Verhaltenskodex für Lieferanten

Wir bei Mejuri glauben an feinen Schmuck als Ausdruck der eigenen Persönlichkeit. Bei der Kreation von
Schmuckstücken, die Sie lieben, ist es uns genauso wichtig, dass sich unsere Gemeinschaft bei der Herstellung
wohlfühlt. Unser gesamtes Produktions-Ökosystem – einschließlich Beschaffung, Fertigung und Markenbildung – zielt
darauf ab, die Gemeinden, die unser Geschäft unterstützen, positiv zu beeinflussen und Menschen auf der ganzen Welt
zu befähigen, das Leben so zu gestalten, wie sie es sich wünschen und zudem unseren Planeten zu einem besseren Ort
zu machen. Wir möchten unsere Reichweite und unsere Ressourcen nutzen, um etwas zu bewirken und erwarten vonunseren Lieferanten, dass sie unser Engagement für Menschenrechte, faire und sichere Arbeitsbedingungen,
Umweltschutz und ethisches Geschäftsgebaren teilen.
In Übereinstimmung mit Mejuris Verpflichtung zu Ethik und sozialer Verantwortung müssen alle Lieferanten von Mejuri,
ihre verbundenen Unternehmen, Vertreter, Subunternehmer und alle anderen Parteien, die diesen Lieferanten direkt oderindirekt Waren und/oder Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Produktion von Mejuri-Waren oder der Erbringung
von Dienstleistungen für Mejuri zur Verfügung stellen (zusammenfassend „Lieferanten“), in Übereinstimmung mit den
geltenden Gesetzen, Regeln und Vorschriften sowie den Grundsätzen des fairen Wettbewerbs handeln und jede Formvon Korruption ablehnen.
Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie über die Einhaltung von Gesetzen hinausgehen und sich bemühen,international anerkannte Standards für die Förderung der Menschenrechte, der Geschäftsethik und der sozialen undökologischen Verantwortung zu erfüllen. Die Lieferanten werden dazu angehalten, sich an den Konventionen derInternational Labor Organization („ILO“), dem Globalen Pakt der Vereinten Nationen, den Leitprinzipien für Wirtschaft und
Menschenrechte und den Zielen für eine nachhaltige Entwicklung zu orientieren und sich gewissenhaft an dieseRahmenwerke zu halten. Dementsprechend müssen die Lieferanten die Anforderungen in diesem Verhaltenskodex
einhalten.
ANWENDBARKEIT
Dieser Kodex gilt für alle Lieferanten von Mejuri, ihre verbundenen Unternehmen, Vertreter, Subunternehmer und alle
anderen Parteien, die diesen Lieferanten direkt oder indirekt Waren und/oder Dienstleistungen liefern. Die Lieferanten sinddafür verantwortlich, dass der Verhaltenskodex in ihren Betrieben verstanden und befolgt wird. Dementsprechend
müssen die Lieferanten die Anforderungen dieses Verhaltenskodexes allen Arbeitnehmern in ihrer Landessprachebekannt machen.
VEREINIGUNGSFREIHEITDie Lieferanten von Mejuri respektieren das Recht der Mitarbeiter, sich frei zu vereinigen, zu organisieren undTarifverhandlungen zu führen, und zwar auf rechtmäßige und friedliche Weise, ohne Strafe oder Einmischung.
Wo Gesetze diese Freiheiten verbieten, werden die Lieferanten parallele Mittel für unabhängige und freie Vereinigungen
und Verhandlungen unterstützen und sich an Tarifverträge halten, sofern solche bestehen.
ZWANGSARBEITDie Lieferanten werden keine Zwangsarbeit, Schuldknechtschaft, Schuldverschreibungen oder Sträflinge beschäftigen
und keine Praktiken anwenden, um die Weiterbeschäftigung einer Person zu erzwingen, wie z. B. die Zahlung vonAnwerbeprovisionen oder die Einbehaltung von persönlichen oder Reisedokumenten. Von den Mitarbeitern wird erwartet,
dass sie ihr Arbeitsverhältnis ohne Drohung oder Zwang beenden können. Weder das Unternehmen noch eine
Einrichtung, die dem Unternehmen Arbeitskräfte zur Verfügung stellt, darf einen Teil des Gehalts, der Sozialleistungen,des Eigentums oder der Dokumente eines Mitarbeiters einbehalten, um diesen Mitarbeiter zu zwingen, weiter für das
Unternehmen zu arbeiten.

1Die Lieferanten sind verpflichtet, ihre Beziehungen zu Personalvermittlungsagenturen oder Vertragsarbeitern auf das
Risiko des Menschenhandels und die Einhaltung der geltenden Gesetze zur Bekämpfung der Sklaverei zu überwachen.
KINDERARBEIT & JUNGE ARBEITNEHMER
Lieferanten dürfen keine Kinderarbeit im Sinne der ILO-Konvention 138 und der schlimmsten Formen der Kinderarbeit im
Sinne der ILO-Konvention 182 einsetzen oder unterstützen.
Das Mindestalter für eine Vollzeitbeschäftigung darf nicht unter dem Alter liegen, in dem die Schulpflicht erfüllt wird, undauf keinen Fall unter 15 Jahren (bzw. 14 Jahren, wenn dies in Übereinstimmung mit der ILO-Ausnahme fürEntwicklungsländer durch lokale Gesetze festgelegt ist).
Die Lieferanten müssen sicherstellen, dass alle jungen Arbeitnehmer (zwischen dem oben beschriebenen Mindestalterund 18 Jahren) unter genau definierten Bedingungen beschäftigt werden, wie z. B. legale Berufsausbildungsprogramme,
die nicht schädlich für die Gesundheit, die Sicherheit oder die Moral der jungen Arbeitnehmer sind und die den geltenden
Gesetzen entsprechen.
DISKRIMINIERUNGDie Lieferanten werden in keiner Phase des Beschäftigungsverhältnisses irgendeine Form der Diskriminierung am
Arbeitsplatz aufgrund von Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Kaste, nationaler Herkunft, Religion oder Weltanschauung,Beeinträchtigung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Gewerkschaftszugehörigkeit, politischer Meinung, Familienstand,elterlichem Status, körperlicher Erscheinung, sozialer Gruppe, Veteranenstatus, medizinischem Status oder Alter odereiner anderen gesetzlich festgelegten Grundlage praktizieren oder dulden. Allen Personen wird Chancengleichheit
gewährt und sie werden nicht aufgrund von Faktoren diskriminiert, die nichts mit ihrer Fähigkeit zur Ausübung ihrer
Tätigkeit zu tun haben.
BELÄSTIGUNG
Von allen Mejuri-Lieferanten wird erwartet, dass sie einen Arbeitsplatz bieten, der allen Mitarbeitern Respekt und Würde
entgegenbringt. Der Lieferant stellt sicher, dass Mitarbeiter unter keinen Umständen einer groben oder erniedrigenden
Behandlung, sexueller oder körperlicher Belästigung, seelischer, körperlicher oder verbaler Misshandlung, körperlicher
Bestrafung, Drohungen oder anderen Formen seelischer oder körperlicher Nötigung, psychologischer oder verbaler
Belästigung oder Einschüchterung von Vorgesetzten und Mitarbeitern, deren Familien oder Kollegen ausgesetzt werden.
DISZIPLIN
Die Lieferanten müssen die Disziplinarverfahren und die damit verbundenen Standards klar kommunizieren und sie auf
alle Vorgesetzten und Mitarbeiter gleichermaßen anwenden.
ARBEITSSTUNDENDie Lieferanten halten sich an die lokalen Gesetze und bemühen sich um eine Angleichung an die ILO-Konventionen, diesicherstellen sollen, dass die Mitarbeiter nicht übermäßig viele Stunden pro Woche arbeiten. Da die Branchesaisonabhängig ist, kann es vorkommen, dass Mitarbeiter unter außergewöhnlichen geschäftlichen Umständen mit ihrer
freiwilligen, nicht erzwungenen Zustimmung gebeten werden, länger als die Standardarbeitszeit zu arbeiten. Die
Arbeitnehmer haben nach sechs aufeinanderfolgenden Arbeitstagen Anspruch auf mindestens einen Ruhetag.
LÖHNE UND SOZIALLEISTUNGENDie Lieferanten müssen allen Arbeitnehmern einen fairen Lohn zahlen, basierend auf dem geltenden gesetzlichen
Mindestlohn oder den geltenden Industriestandards, je nachdem, welcher Wert höher ist.
Die Lieferanten sind angehalten, für eine reguläre Arbeitswoche eine Entschädigung zu zahlen, die ausreicht, um die
Grundbedürfnisse zu decken und ein frei verfügbares Einkommen zu erzielen. Die Lieferanten müssen bei der Zahlung
von Löhnen und der Gewährung von Leistungen, einschließlich Urlaub, Freistellungen und gesetzlichen Abfindungen,mindestens die geltenden Gesetze einhalten.
Die Lieferanten müssen den Mitarbeitern regelmäßig Zahlungen leisten, die zuvor schriftlich mitgeteilt wurden, und den
Mitarbeitern Lohnabrechnungen zur Verfügung stellen, aus denen der Lohnsatz, die Leistungen und die Abzüge für jede
Lohnperiode klar hervorgehen. Mitarbeiter müssen für Überstunden mit dem gesetzlich vorgeschriebenen Satz entlohnt

2werden, oder, wenn es solche Gesetze nicht gibt, mit mindestens 125 % des regulären Stundensatzes inÜbereinstimmung mit den ILO-Konventionen.
ALLGEMEINE BESCHÄFTIGUNGSBEDINGUNGEN
Alle Mitarbeiter erhalten einen schriftlichen, rechtsverbindlichen Arbeitsvertrag in einer Sprache, die der Mitarbeiterversteht.
UNTERAUFTRAGSVERGABEDie Lieferanten dürfen keinen Teil der Arbeit an Dritte vergeben, ohne Mejuri über solche außerbetrieblichen Beziehungen,
Heimarbeit oder Unteraufträge zu informieren. Jede Person, die im Auftrag des Lieferanten an Mejuri-Waren arbeitet,
unterliegt diesem Kodex und die Lieferanten sind für die Einhaltung dieser Anforderungen verantwortlich.
GESUNDHEIT UND SICHERHEIT
Es sollten geeignete Verfahren vorhanden sein, um den Arbeitsplatz regelmäßig auf Gefahren zu bewerten und geeignete
Programme und technische Kontrollen einzuführen, um die Risiken von Arbeitsunfällen zu minimieren. Die Lieferanten
werden sich bemühen, die Effektivität ihrer Gesundheits- und Sicherheitsprogramme kontinuierlich zu verbessern undbewährte Verfahren in ihrer Branche einzuführen.
Lieferanten sollten ermutigt werden, einen Beauftragten für Gesundheit und Sicherheit zu benennen, der die Einhaltung
der Verfahren in der Einrichtung überwacht.
Die Lieferanten bieten den Mitarbeitern die erforderlichen Schulungen und/oder Trainings zum Thema Gesundheit undSicherheit an und stellen sicher, dass angemessene Systeme zur Erkennung und Vermeidung potenzieller Gefahren
sowie zur kontinuierlichen Verbesserung von Gesundheit und Sicherheit eingerichtet werden.
UMWELT
Die Lieferanten müssen alle Umweltgesetze und -vorschriften einhalten oder übertreffen und sich bemühen, dieStandards internationaler Umweltabkommen und bewährter Verfahren in ihren Branchen zu erfüllen oder zu übertreffen.
Die Lieferanten müssen die Umweltrisiken und -auswirkungen sowie die Gelegenheiten zur Verbesserung der
Umweltleistung ermitteln. Die Lieferanten müssen Kontrollen einführen und regelmäßig überprüfen, um identifizierte
Umweltrisiken zu mindern und Umweltauswirkungen zu minimieren, einschließlich Ressourcennutzung, Einleitungen,
Emissionen und Abfallentsorgung, und einen proaktiven Ansatz zur Überwachung und Erhebung von Daten zu diesen
Themen verfolgen. Der Betrieb und die Beschaffungspraktiken der Lieferanten sollten einen besonderen Schwerpunkt auf
die Abschwächung des Klimawandels und die Erhaltung und Wiederherstellung der biologischen Vielfalt und derÖkosysteme legen.
GEMEINDEENTWICKLUNGDie Lieferanten bemühen sich nach Kräften, die Entwicklung in den lokalen Gemeinschaften, in denen ihre Betriebe undLieferketten angesiedelt sind, proaktiv zu unterstützen und in diesen Gemeinschaften zu beschäftigen, zu beschaffen undzu bauen.
SICHERHEIT
Die Lieferanten müssen Maßnahmen ergreifen, um die Sicherheit ihrer Mitarbeiter, Auftragnehmer und Besucher zu
gewährleisten. Dazu gehören die Bewertung von Sicherheitsrisiken und die Umsetzung von Maßnahmen zum Schutz vor
Produktdiebstahl, Diebstahl von geistigem Eigentum oder Verlust von Mitarbeiter- oder Kundendaten während derFertigung und des Transports von Waren.
Die Lieferanten müssen Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass die Menschenrechte in allen Aspekten ihrer
Sicherheitsmaßnahmen geschützt werden, einschließlich der Interaktion zwischen Sicherheitspersonal, Arbeitnehmern
und Besuchern. Die Lieferanten werden ermutigt, sich den Freiwilligen Grundsätzen für Sicherheit und Menschenrechte
anzuschließen, wo immer dies möglich ist.
GESCHÄFTSINTEGRITÄT
Mejuri erwartet, dass die höchsten Standards der Geschäftsintegrität bei allen geschäftlichen Interaktionen eingehalten
werden. Ethisches Geschäftsgebaren und -handeln sowie die Transparenz dieser Vorgänge werden in den

3Geschäftsbüchern und Aufzeichnungen korrekt wiedergegeben. Die Lieferanten müssen über eine Richtlinie verfügen, dieGeschäftsintegrität vorschreibt.
OFFENLEGUNG VON PRODUKTEN
Alle Angaben zur Art und Qualität der Materialien und Produkte, die an Mejuri verkauft werden, müssen genau mitgeteilt
werden. Dazu gehören unter anderem Herkunftsort, Gewicht, Farbe und Reinheit, Behandlungen von Edelsteinen,
Feingehalt und Markenzeichen von Artikeln aus Edelmetallen sowie andere Angaben, die gemäß den geltenden Bundes-,Landes- und Kommunalgesetzen und in Übereinstimmung mit den international anerkannten Standards der
Schmuckindustrie für die Offenlegung von Produkten erforderlich sind.
Die Lieferanten von Diamanten (einschließlich in Schmuck gefasste Diamanten) werden geeignete Maßnahmen ergreifen,
um das Risiko zu verringern, dass nicht offengelegte synthetische Diamanten in die Lieferkette von Mejuri gelangen.
KORRUPTIONSBEKÄMPFUNG, BESTECHUNG, GELDWÄSCHEREIDie Lieferanten dürfen sich nicht an korrupten Praktiken beteiligen, einschließlich Bestechung, Erpressung,
Unterschlagung, Betrug, Geldwäsche oder Geschäften im Zusammenhang mit terroristischen oder bewaffneten
Aktivitäten. Die Lieferanten dürfen nicht gegen das kanadische Gesetz über die Korruption ausländischer Amtsträger(Corruption of Foreign Public Officials Act), das US-amerikanische Gesetz über korrupte Praktiken im Ausland (Foreign
Corrupt Practices Act) und das britische Gesetz über Bestechung (UK Bribery Act) oder andere anwendbare
Antikorruptions- oder Bestechungsgesetze verstoßen oder einen Mitarbeiter von Mejuri dazu veranlassen, dagegen zu
verstoßen. Die Lieferanten müssen ihre eigene KYC-AML-Richtlinie umsetzen und Überwachungs- undDurchsetzungsverfahren einführen, um die Einhaltung der geltenden Antikorruptions- und Bestechungsgesetze zu
gewährleisten.
Die Lieferanten müssen über alle Geschäftsvorgänge Buch führen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben und inÜbereinstimmung mit nationalen oder internationalen Rechnungslegungsstandards ist.
DUE DILIGENCE, KONFLIKTGEFÄHRDETE UND RISIKOGEBIETE
Lieferanten von Gold, Silber, Platingruppenmetallen, Naturdiamanten und natürlichen Farbedelsteinen werden in derLieferkette eine Due-Diligence-Prüfung gemäß dem 5-stufigen Rahmenwerk der OECD Due Diligence Guidance for
Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risk Areas (OECD Due Diligence Guidance)
durchführen.
ZERTIFIZIERUNGSSYSTEM DES KIMBERLEY-PROZESSESUND GARANTIESYSTEM DES WORLD DIAMOND COUNCIL
Mejuri unterstützt das Zertifizierungssystem des Kimberley-Prozesses und die länderspezifische Gesetzgebung, die denlegalen Handel mit Diamanten unterstützt. Alle Lieferanten, die am Verkauf oder Handel von Rohdiamanten, geschliffenenoder in Schmuck gefassten Diamanten beteiligt sind, müssen das Garantiesystem des World Diamond Council undgegebenenfalls das Zertifizierungssystem des Kimberley-Prozesses einhalten und über Systeme verfügen, diesicherstellen, dass alle relevanten Rechnungen die erforderliche Garantieerklärung enthalten, um zu gewährleisten, dassalle Diamanten unter dieser Rechnung die Garantieanforderungen erfüllen.
RÜCKVERFOLGBARKEIT UND TRANSPARENZ DER MATERIALIEN
Rückverfolgbarkeit und Transparenz sind der Schlüssel zur Vermeidung unbeabsichtigter negativer Auswirkungen in jeder
Phase des Herstellungsprozesses von Schmuck und wir sind verpflichtet, ein Höchstmaß an verantwortungsvoller
Beschaffung zu gewährleisten. Die Lieferanten sind verpflichtet, alle Anstrengungen zu unternehmen, um genaue
Informationen über die Rückverfolgbarkeit von Rohstoffen, die Fertigung und die Endmontage aller für den späteren
Verkauf oder Vertrieb durch Mejuri hergestellten Produkte bereitzustellen. Auf allen Ebenen der Lieferkette werden genaue
und konsistente Bestandskontrollen durchgeführt, um sicherzustellen, dass Rückverfolgbarkeits- und Herkunftsdaten für
die entsprechenden Rohstoffe in der gesamten Lieferkette verfügbar sind. Die Lieferanten werden ermutigt,
gegebenenfalls angemessene Anfragen nach dem Herkunftsland von Materialien auszufüllen, die auf den
Recycling-Markt gelangen. Die Lieferanten müssen genaue Berichte über den jährlichen Prozentsatz an abgebauten, vor
dem Verbrauch und nach dem Verbrauch recycelten Edelmetallen ihrer Schmelz- und Raffinierlieferanten vorlegen.
NICHT ABGEBAUTE MATERIALIEN

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Lieferanten von nicht abgebauten Materialien, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Perlen, Leder/Fell undpapierbasierte Produkte, stellen sicher, dass diese Materialien in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen,
Vorschriften und den bewährten Verfahren und/oder Standards der Branche verantwortungsvoll beschafft und hergestellt
werden.
BESCHWERDEMECHANISMEN UND ABHILFEDie Lieferanten unterhalten Beschwerdemechanismen, um auf Bedenken und Reklamationen zu reagieren, die eineeffektive, zeitnahe, respektvolle und transparente Kommunikation zwischen den Arbeitnehmern, ihren Vertretern, demManagement und der Gemeinschaft gewährleisten.
EINHALTUNG VON RECHTSVORSCHRIFTENDie Lieferanten müssen nicht nur die Anforderungen dieses Kodex erfüllen, sondern auch alle geltenden lokalen und
nationalen Vorschriften, Regelungen und Branchenstandards einhalten, die sich auf die Tätigkeiten und Dienstleistungender Lieferanten beziehen. Besteht ein Unterschied zwischen dem Kodex und den gesetzlichen Bestimmungen, ist diehöhere der beiden Normen maßgebend.
ERWARTUNG DER EINHALTUNG UND KONTINUIERLICHE VERBESSERUNGDie Lieferanten sind dafür verantwortlich, geeignete Schritte zu unternehmen, um sicherzustellen, dass die
Bestimmungen dieses Kodex an ihre Mitarbeiter und ihre eigene Lieferkette weitergegeben werden. Die Lieferanten sind
ebenfalls dafür verantwortlich sicherzustellen, dass die hier genannten Grundsätze von ihren Mitarbeitern, Lieferanten,
Vertretern und Auftragnehmern so weit wie möglich übernommen und angewendet werden. Die Lieferanten sindaufgefordert, Mejuri proaktiv über Abweichungen in ihrem Betrieb oder ihrer Lieferkette zu informieren.
Die Lieferanten ermächtigen Mejuri und die von Mejuri benannten Beauftragten, Überwachungsmaßnahmen
durchzuführen, um die Einhaltung dieses Verhaltenskodex und der geltenden Gesetze zu bestätigen. Dazu gehören
unangekündigte Vor-Ort-Inspektionen der Fertigungsanlagen und der vom Arbeitgeber zur Verfügung gestellten
Unterkünfte, die Überprüfung von Büchern und Aufzeichnungen in Bezug auf Beschäftigungsangelegenheiten sowie
private Gespräche mit Mitarbeitern. Die Hersteller bewahren vor Ort alle Unterlagen auf, die für den Nachweis derEinhaltung dieses Verhaltenskodex erforderlich sind, und führen jederzeit genaue und transparente Aufzeichnungen füralle relevanten Geschäftsbereiche, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Arbeitsstunden, Löhne und Sozialleistungenfür alle Mitarbeiter, unabhängig davon, ob sie auf Vollzeit-, Teilzeit- oder saisonaler Basis beschäftigt sind. Die Lieferanten
müssen ihre Konformität mit diesem Verhaltenskodex regelmäßig überprüfen und alle Feststellungen korrigieren.
Im Falle einer Nichteinhaltung der Anforderungen verpflichten sich die Mejuri-Lieferanten, die Probleme innerhalb der im
Korrekturmaßnahmenplan vorgesehenen Fristen zu beheben. Wir sind bestrebt, mit allen Lieferanten
zusammenzuarbeiten, um uns kontinuierlich zu verbessern und die Einhaltung dieses Kodex zu erreichen. Wir behalten
uns jedoch das Recht vor, Vereinbarungen oder Verträge zu kündigen, zukünftige Käufe auszusetzen oder die Beziehungzu einem Lieferanten zu beenden, wenn die Situation dies erfordert.
Mejuri behält sich das Recht vor, diesen Verhaltenskodex bei Bedarf zu ändern und wird die Lieferanten unverzüglichüber alle Änderungen informieren. Die Lieferanten bleiben dafür verantwortlich, die Anforderungen der aktuellsten Version
zu erfüllen.
Dieser Kodex stützt sich auf branchenübliche und international anerkannte Grundsätze wie die Ethical Trading
Initiative, die International Labor Standards der International Labor Organization (ILO), die Leitprinzipien der Vereinten
Nationen für Wirtschaft und Menschenrechte, Social Accountability International, SA 8000, den Verhaltenskodex derILO für Sicherheit und Gesundheit, die National Fire Protection Association, die Leitsätze der Organisation fürwirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (OECD) für multinationale Unternehmen, die OECD Due Diligence
Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risk Areas und OHSAS
18001.

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