2018

浅間ヒルクライム2018 in 嬬恋
スポンサー募集要項

2018
出展者募集要項

浅間ヒルクライム 実行委員会

（仮）会場配置図

2018

スポンサー出展エリア（車の展示、PRブース）

スポンサー/メディア駐車場530㎡）

スタッフ/関係者駐車場（1000㎡）

2018

飲食店エリア（750㎡）

パドック（5700㎡）（参加者車両）

一般車駐車場（約22000㎡）
約1000台収容
利用は¥500/台

参加車両トラック（8000㎡）
イベントスペース
トラクター安全啓蒙
イベント（仮）

一般車動線
参加車/スタッフ車動線

一般車駐車場（4800㎡）
徒歩導線約500m

一般車駐車場2
一般車駐車場（9300㎡）

一般車駐車場（9800㎡）

シャトルバス待機所

シャトルバスメイン会場〜愛妻の丘へ（観戦エリア）

シャトルバスにて駐車場〜メイン会場
メイン会場〜愛妻（観戦エリア）
移動2018

PLATINUM■プラチナスポンサー
300万円（税別）ü 関係者３０名の参加費を含む (展示・走行車輌台数等については応相談)
ü 浅間ヒルクライムWEBサイト・印刷物・掲示物にスポンサー名を掲載
ü 会場での持ち込み資料・カタログの配布、上り・横断幕等の優先設置
ü スポンサーの制作する宣伝物全てにおいて浅間ヒルクライムロゴマーク及びオフィシャルスポンサー使用を許可（１年間）
ü 浅間ヒルクライム公式動画及び写真の使用許可
ü スポンサー名・ロゴを浅間ヒルクライムWEBサイトに掲載しスポンサーサイトへリンクü イベント内にて自社主催イベントを設けることができる
ü 軽井沢及び周辺エリアを中心とした広報車輌によるイベント前後プロモーション
ü 冠スポンサーとしての権利をプラス２００万円で得ることができる

2018

GOL

■ゴールドスポンサー

D

100万円（税別）ü 関係者１０名の参加費を含む (展示・走行車輌台数等については応相談)
ü 浅間ヒルクライムWEBサイト・印刷物・掲示物にスポンサー名を掲載
ü 会場での持ち込み資料・カタログの配布、上り・横断幕等の優先設置
ü スポンサーの制作する宣伝物全てにおいて浅間ヒルクライムロゴマーク及びオフィシャルスポンサー使用を許可（１年間）
ü 浅間ヒルクライム公式動画及び写真の使用許可
ü スポンサー名・ロゴを浅間ヒルクライムWEBサイトに掲載しスポンサーサイトへリンク

S I L V E R

B R O N Z E

50万円（税別）

1口10万円（税別）ü 関係者5名の参加費を含む (走行車輌3台及び展示車輌１台・商品展示）

ü 車輌１台＋ドライバー１名＋関係者１名の参加費を含む■シルバースポンサー

ü 浅間ヒルクライムWEBサイト・印刷物・掲示物にスポンサー名を掲載
ü スポンサーの制作する宣伝物全てにおいて浅間ヒルクライムロゴマーク及びオフィシャルスポンサー使用を許可（１年間）
ü 浅間ヒルクライム公式動画及び写真の使用許可
ü 会場での持ち込み資料・カタログの配布、のぼり・横断幕等の設置
ü スポンサー名・ロゴを浅間ヒルクライムWEBサイトに掲載しスポンサーサイトへリンク■ブロンズスポンサー

ü 浅間ヒルクライムWEBサイト・印刷物・掲示物にスポンサー名を掲載
ü スポンサーの制作する宣伝物全てにおいて浅間ヒルクライムロゴマーク及びオフィシャルスポンサー使用を許可（１年間）
ü 会場での持ち込み資料・カタログの配布、のぼり・横断幕等の設置
ü スポンサー名・ロゴを浅間ヒルクライムWEBサイトに掲載しスポンサーサイトへリンク
同クラスのスポンサーシップパッケージに複数の応募があった場合、申込順を優先させていただきます。
また、パッケージプラン以外にも、ご要望に応じて協賛内容を設定させていただきます。

2018

2018

軽井沢の一等地 MOTOTECAで、イベント前後期間を使って効果的なプロモーション活動の実現
MOTOTECA軽井沢は、クルマ好きや軽井沢に別荘を所有されている方々に親しまれているサロンです。
自動車メーカーによる期間限定カフェや試乗会などに多く活用されており、プロモーション効果の高さ、情報発信ネットワークの強みを生かしたイベント運営を提供しています。購入実績に直結するケースも多々あり、関係者を驚かせています。

■MOTOTECA 軽井沢 プロモーションプラン
・1ヶ月 100万・2週間 50万・1週間 25万※税抜き金額になります。
スポンサー名を冠した期間限定ショップに最適です。
料金には、スペース使用料、光熱費、会期中の店舗商標権 (店名変更も可)、店舗内外ディスプレイ利用料が含まれます。
運営サポート (車輌管理、試乗手続き、試乗サポート、アンケート回収等)に関してはご相談ください。
開催期間含め、上記以外のご要望に関しましてもご相談ください。

2018出展者募集要項

出展規約
2018 《一般規約》《車両展示販売ブース》 2日間・土間渡し
ü 出展料金：86,400円（税込）ü スペース（1小間）：3m 6m
ü 営業時間：08:00~16:00（2日間）

展示車両をイベント走行させる場合、スポンサーとしての参加または、別途エントリーフィーが必要《物販専用ブース》 2日間・土間渡し
ü 出店料金：43,200円（税込）ü スペース（1小間）：3m 3m
ü 営業時間：08:00~16:00（2日間）《飲食専用ブース》 2日間・土間渡し
ü 出店料金：43,200円（税込）ü スペース（1小間）：3m 3m
ü 営業時間：08:00~16:00（2日間）※水道は、施設の共有スペースを利用する（上水タンク必要）
紙皿や紙コップなど、ゴミは出展者が持ち帰ること
イベント会場所在地に該当する保健所の営業許可証を取得していること
食中毒関連の賠償保険に加入していること
会場の敷地形状に応じて未舗装、勾配などがある箇所がありますので、予めご了承ください。

① 出展者は、法人・個人・クラブ・ショップとする② 出展者は法令を遵守すること③ 出展者は、持ち込む物品すべての管理、販売価格設定について責任を負うこと④ 出展者は、主催者が取り決める搬入、搬出スケジュールに従って設置作業を行うものとし、時間外作業は認められない《申込み/契約》① 主催者の定める期日までに、所定の契約書に記名捺印の上、提出し規定の出展料を納めること② 期日までに出展料の納付がない場合はキャンセルとして扱う③ 出展ブースは、申込み順に主催者側で割り当てるものとする④ 出展者の都合により、出展契約を解除したり、申込みを取り消す場合、既納の出店料金及び負担金等は返還しない⑤ 地震、天候の激変、災害など不可抗力によりイベントが開催されなかった際には、出展料は返還しない《ブース》① 出展者が出展ブースの一部を第三者に譲渡、貸与したり、出展者相互による場所の交換を禁止する② 出展者の不注意により、展示会場・建築物・設備等に生じた損害については、直ちに損害を賠償するものとする③ 出展者は借り受けた小間内を清潔に保つこと④ 出展者は音響・煙・臭気等にとり、他社に迷惑をかけないように注意すること《安全管理》① 危険物の持ち込みを禁止する② 主催者は会場全般の保全管理にあたるものとす
る③ 出展物の紛失・盗難・火災およびブース内における人的災害は発生した場合は、出展者が責任を負い主催者は損害賠償などの責任を負わないものとする＜本件に関するお問い合わせ先＞

株式会社MOTOTECA〒389-0102

浅間ヒルクライム 運営事務局（本部）長野県北佐久郡軽井沢町軽井沢1323-1452 MOTOTECA軽井沢内
TEL:0267-41-0946
E-MAIL: contact@asama-hillclimb.com