Informationen und häufig gestellte Fragen (FAQ)zum D-J Austauschprogramm für junge Ehrenamtliche mit Japan 2024
Wann sind weitere Informationen zum Programm zu erwarten?
Das Austauschprogramm wird in Zusammenarbeit mit dem japanischen Programmpartner vom
Japanisch-Deutschen Zentrum Berlin (JDZB) durchgeführt. Erste detaillierte Informationen zumProgramm werden durch den japanischen Programmpartner kurz vor dem Vorbereitungsseminar übermittelt. Weitere Informationen liegen meist kurz vor Reisebeginn vor. Sie werden
dann schnellstmöglich vom JDZB an die Teilnehmenden weitergegeben.
Wie erfolgt die Programmvorbereitung? Wann findet das Vorbereitungsseminar statt und waserwartet mich dort?
•Vor dem Austauschprogramm findet ein für alle Teilnehmenden verbindliches Vorbereitungsseminar in Berlin vom 5. bis 7. Juli 2024, statt. Neben ersten Informationen zu Japan lernensich die Teilnehmenden kennen und bereiten sich gemeinsam auf die interkulturelle
Erfahrung und auf das Programm vor.

•Eine Teilnahme an dem Austauschprogramm ist ohne vollständige Teilnahme amVorbereitungsseminar nicht möglich.

•Zudem wird die Organisation von Gastgeschenken und die Vorbereitung einer kleinenkulturellen Darbietung von ca. 10 Minuten während des Vorbereitungsseminars besprochen.
Hinweise zur Reise und Organisation werden im Vorfeld per E-Mail kommuniziert.
Darüber hinaus werden die Teilnehmenden gebeten, sich durch länderkundliches
Selbststudium auf den Aufenthalt im Ausland vorzubereiten.

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Kann ich für das Austauschprogramm Arbeitsbefreiung, Sonderurlaub oder Bildungsurlaub inAnspruch nehmen und eine entsprechende Bescheinigung für den Arbeitgeber bekommen?
•Beim Deutsch-Japanischen Austauschprogramm für junge Ehrenamtliche handelt es sich um
eine aus Bundesmitteln geförderte und im Bundesinteresse liegende Bildungsmaßnahme.

•Das JDZB ist kein anerkannter Träger für Bildungsurlaub und die Rechtsgrundlage fürSonderurlaub oder für einen Bildungsurlaub zur Teilnahme am Deutsch-JapanischenAustauschprogramm für junge Berufstätige vom JDZB ist nicht eindeutig. In diesen Fällen liegt
die Entscheidung im Ermessen der zuständigen Landesbehörde für die Anerkennung vonBildungsurlaub.

•Berufstätige Teilnehmende vergangener Delegationen haben meistens ihre Urlaubstage für
die Teilnahme am Austauschprogramm verwendet. Ggf. ist es denkbar, mit dem
Arbeitgeber dahingehend eine schriftliche Vereinbarung zu treffen, dass mit der Teilnahme
am Austauschprogramm die Bildungsurlaubstage für das laufende Jahr verbraucht sind.

Was wird von den Teilnehmenden erwartet?
• Erbringung des Eigenanteils von 600,00 Euro (sog. Teilnahmebeitrag, zahlbar bis spätestens
24. Juni 2024) zzgl. bis zu 100,00 Euro für Geschenke an die japanischen Gastgeber. DesWeiteren können vor Ort Kosten für persönliche Ausgaben hinzukommen• Für berufstätige Teilnehmende: Rechtzeitiges Einreichen eines Urlaubs- und/oder
Freistellungsantrags beim Arbeitgeber für den Zeitraum der Programmteilnahme (für allerelevanten Termine)• Das Austauschprogramm vom JDZB vermittelt in einem relativ kurzen Zeitraum vielfältige
Informationen zum gesetzten Themenschwerpunkt und zeichnet sich durch ein dichtes
Programm aus. Grundsätzlich gilt es, persönliche Interessen zugunsten der Gruppe zurückzustellen.

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Von den Teilnehmenden wird die aktive Teilnahme am gesamten Programm (inkl.
Vorbereitungsseminar vor Abreise, gemeinsame Hin- und Rückreise, Reflexionsrunden inJapan; bei Anmeldung: Wochenendseminar mit der japanischen Delegation im Juli 2024)
erwartet. Dies umfasst auch das Einreichen eines Auswertungsberichts nach Ende desAustauschprogramms (einzureichen bis zum 31. Oktober 2024) sowie die Berichterstattungüber das Programm.
Es ist Aufgabe der Teilnehmenden, die im Programm gewonnenen Erfahrungen bei ihren
Arbeitgebern etc. zu verbreiten, so dass weitere Interessierte ebenso davon profitieren
können.
Bedingt durch die Begegnung mit einer anderen Kultur, durch ungewohntes Klima undVerpflegung (z. B. roher Fisch, Fischbrühe, Algen, Fleischgerichte etc.), durch das ständige
Zusammenleben in einer Gruppe sowie Langstreckenflüge, können die ohnehin
anstrengenden und inhaltlich anspruchsvollen Programme im Ausland eine ungewöhnliche
physische und psychische Belastung bedeuten. Alle Teilnehmenden sollten darauf
vorbereitet sein.

Kann ich eine Bescheinigung über die Teilnahme am Austauschprogramm erhalten?
Nach Programmabschluss und Abgabe des Auswertungsberichts stellt das JDZB bei
entsprechender Anfrage gern eine Teilnahmebescheinigung aus.
Kann ich den Aufenthalt in Japan nach Ende des Austauschprogramms verlängern?
Aus organisatorischen Gründen ist eine Verlängerung des Aufenthaltes bei diesem
Austauschprogramm nicht möglich, einschließlich z. B. eines vorangehenden privaten
Aufenthalts in Japan. Die An- und Abreise nach Japan bzw. Deutschland muss gemeinsam mit
der Gruppe erfolgen.
Welche sonstigen Rahmenbedingungen und Teilnahmevoraussetzungen sind zu beachten?
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Für die Einreise nach Japan ist ein für die Dauer des Aufenthalts gültiger Reisepass
notwendig.
Deutsche Staatsangehörige können für Kurzaufenthalte wie dieses Austauschprogramm
visafrei nach Japan einreisen.
Während des Regionalprogramms kann eine zeitweise Unterbringung in Mehrbettzimmern
erfolgen.

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