災害ボランティアセンターキット
利用操作マニュアル

Ver1.02017/5/26

国立研究開発法人 防災科学技術研究所

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
改訂履歴
版数

改訂日

改訂内容

1

平成 27 年 3 月 25 日

初版

2

平成 27 年 12 月 25 日

ボランティア活動報告帳票の出力操作を追加

2

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル

災害ボランティアセンターキットを開く

1 災害ボランティアセンターキットを開く
インターネットブラウザを起動します。
～補足～

インターネットブラウザの種類－

Fire Fox （推奨）－Google Chrome （推奨）－Internet Explorer （10 以降推奨）設定されたスタートページが開きます。

検索サイト等で、キーワード検索を行います。
～補足～ 検索サイトの一例－Google－Yahoo!Japan－bing－MSN
検索キーワード
キーワード検索の結果が表示されます。

検索結果の中から、災害ボランティアセンターホームページをクリックします。
3

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル

災害ボランティアセンターキットを開く

災害ボランティアセンターホームページが開きます。

「災害支援を行う」をクリックします。
災害ボランティアセンターキットのログイン画面が開きます。

「ログイン／ログアウト」に以下の情報を入力します。
メールアドレス
パスワード
入力を終えたら、「ログイン」をクリックします。
業務班選択画面が開きます。

 2 業務班別の作業画面を開くに続く4

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル

2 業務班別の作業画面を開く

業務班選択の中から、担当する業務班をクリックします。
業務班の作業画面が開きます。

作業選択の中から、操作を行いたい作業をクリックします。
作業の操作画面が表示されます。

 3 各作業の操作に続く
5

業務班別の作業画面を開く

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル～補足～

業務班別の作業画面を開く

業務班の種類と作業内容(1) 総務班 ............................................................................................................................................................................... 7
1-1 災害 VC プロフィール設定 .............................................................................................................................. 7
1-2 お問い合わせの管理.......................................................................................................................................... 12
1-3 問い合わせ FAQ の投稿................................................................................................................................. 14
1-4 災害 V 準備/注意の編集 ................................................................................................................................. 15
1-5 ボラバス情報の編集.......................................................................................................................................... 16
1-6 VC 報告................................................................................................................................................................... 17
1-7 議事録の管理 ........................................................................................................................................................ 19
1-8 スタッフ名簿管理 .............................................................................................................................................. 20
1-9 各種様式の管理 ................................................................................................................................................... 22(2) 広報班 ........................................................................................................................................................................... 23
2-1 地域での各種イベント案内の投稿 ............................................................................................................ 23
2-2 V 活動やイベント実施の様子の投稿 ....................................................................................................... 24
2-3 V 募集のお知らせ .............................................................................................................................................. 25
2-4 被災者からの依頼受付案内の投稿 ............................................................................................................ 26
2-5 寄贈・寄付の要請の投稿 ................................................................................................................................ 27
2-6 寄贈・寄付の御礼の投稿 ................................................................................................................................ 28
2-7 応援メッセージ（手紙・写真・動画等）の管理 ............................................................................... 29
2-8 応援メッセージ（投稿）の管理 ................................................................................................................. 30
2-9 応援メッセージ（投稿）の公開 ................................................................................................................. 31
2-10 住民からの感謝の言葉、V の声（画像・動画）の管理 ................................................................ 32
2-11 住民からの感謝の言葉、V の声（投稿）の管理 ............................................................................... 33
2-12 住民からの感謝の言葉、V の声（投稿）の公開 ............................................................................... 34
2-13 VC からのお知らせの投稿 ............................................................................................................................ 35(3) 情報班 ........................................................................................................................................................................... 36
3-1 被害に関する情報の集約（地図情報）................................................................................................... 36
3-2 被害に関する情報の集約（一覧情報）................................................................................................... 37
3-3 被害に関する情報の集約（外部リンク集） ......................................................................................... 38
3-4 災害 V 滞在に役立つ情報 .............................................................................................................................. 39
3-5 他の VC の状況把握と公開 .......................................................................................................................... 40(4) ボランティア受付班 .............................................................................................................................................. 41
4-1 ボランティア活動者データの管理 ............................................................................................................ 41
4-2 ボランティア活動者集計 ................................................................................................................................ 48(5) ニーズ受付班 ............................................................................................................................................................ 49
5-1 ボランティアニーズの管理 ........................................................................................................................... 49
5-2 ボランティアニーズの管理（地図情報） .............................................................................................. 55
5-3 ボランティアニーズ集計 ................................................................................................................................ 60(6) 活動支援班 ................................................................................................................................................................. 61
6-1 オリエンテーション資料の管理 ................................................................................................................. 61
6-2 ボランティア派遣マップの作成 ................................................................................................................. 62
6-3 寄付・寄贈の受付管理 ..................................................................................................................................... 65
6-4 イベント管理 ........................................................................................................................................................ 66
6-5 V 活動報告の管理 .............................................................................................................................................. 676災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
総務班：災害 VC プロフィール設定

3 各作業の操作(1) 総務班
1-1

災害 VC プロフィール設定

設定を編集したいページをクリックします。
※ ページ毎に設定を行います。
災害 VC プロフィールの編集画面が開きます。

各設定値を編集します。
～補足～ 災害 VC プロフィールの設定項目の説明
設定項目
説明
センター外観施設の外観写真を掲載できます。
センター名称センターの名称を掲載できます。
開設状況
センター開設状況を公開できます。
センター概要連絡先、開設曜日・時間などを掲載できます。
所在地
センターの所在地を掲載できます。
マップ
センターの所在地を地図上に掲載できます。
各項目の公開範囲
上記各項目の公開範囲を設定できます。
7

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
総務班：災害 VC プロフィール設定

センター外観の変更

センター外観の[○変更]をクリックします。
直下の[ファイルを選択]が操作可能になります。

[ファイルを選択]をクリックします。
ファイル選択ウィンドウが開きます。

画像ファイルを選択し、[開く]をクリックします。
[ファイルを選択]の右に選択した画像ファイル名が表示されます。

8

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
総務班：災害 VC プロフィール設定



マップの変更[マップ編集画面を開く]をクリックします。
マップ編集画面が開きます。

「住所検索」に住所を入力し、キーボードの Enter キーを押下します。
地図の中心が住所の位置に移動します。

[閉じる]をクリックします。
9

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
総務班：災害 VC プロフィール設定



各項目の公開範囲の設定

各設定値の公開範囲をクリックし、公開範囲を変更します。
～補足～ 公開範囲の種類の説明
設定項目
説明
非公開（自分だけ） 管理者のみが閲覧できます。
グループメンバー
同じグループのユーザーのみが閲覧できます。
登録ユーザーのみシステム全体のユーザーが閲覧できます。
インターネット
システムユーザー以外も含む全員が閲覧できます。
公開範囲の表示が変わります。

10

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
総務班：災害 VC プロフィール設定

設定の登録全ての編集が完了したら、[登録]ボタンをクリックします。
ページに移動し、編集結果が確認できます。

11

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
総務班：お問い合わせの管理

1-2

お問い合わせの管理

投稿フォームから受け付けたお問い合わせの管理を行います。
※ 投稿フォームからお問い合わせを受け付けると、設定したメールアドレスに受付通知メールが届き、そちらからも受け付け内容を確認することができます。

[お問い合わせ一覧]をクリックします。
お問い合わせ一覧画面が開きます。

各種管理操作を行います。
～補足～

お問い合わせの管理操作項目の説明
操作項目
説明
データ CSV ダウンロード
お問い合わせデータを CSV ファイルに出力します。
表計算ソフトなどで管理できます。
データ削除
全てのお問い合わせデータを削除します。
12

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
総務班：お問い合わせの管理

データ CSV ダウンロード[データ CSV ダウンロード>>]をクリックします。
ファイルがダウンロードされます。



データ削除

[データ削除>>]をクリックします。
確認画面が表示されます。

このまま削除する場合は、[削除する]をクリックします。
データが削除されます。
13

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
総務班：問い合わせ FAQ の投稿

1-3

問い合わせ FAQ の投稿[お問い合わせ FAQ の投稿]をクリックします。
お問い合わせ FAQ の投稿画面が開きます。

 ブログ記事の投稿方法はｅコミグループウェアマニュアルを参照
14

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
総務班：災害 V 準備/注意の編集

1-4

災害 V 準備/注意の編集[災害 V 準備/注意の編集]をクリックします。
パーツデータの編集画面が開きます。

 ブロック HTML 記事の編集方法はｅコミグループウェアマニュアルを参照
15

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
総務班：ボラバス情報の編集

1-5

ボラバス情報の編集[ボラバス情報を編集する]をクリックします。
パーツデータの編集画面が開きます。

 ブロック HTML 記事の編集方法はｅコミグループウェアマニュアルを参照
16

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
総務班：VC 報告

1-6

VC 報告

各災害 VC の活動状況が自動的に集計・集約されています。
～補足～

VC 報告の項目と説明
項目
説明
開設中の災害 VC 一覧
現在開設中の災害 VC ページのリンク一覧が表示されます。
各災害 VC の各災害 VC のプロフィールを一覧で見ることができます。
プロフィール一覧
県域の災害 VC
都道府県全体の災害 VC の活動状況集計が確認できます。
活動状況
各災害 VC の各災害 VC の活動状況集計を一覧で確認できます。
活動状況一覧
集計結果を CSV 形式でダウンロードすることができます。



各災害 VC のプロフィール一覧[各災害 VC のプロフィール一覧を見る]をクリックします。
災害 VC のプロフィール一覧画面が開きます。

17

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
総務班：VC 報告



各災害 VC の活動状況一覧[各災害の活動状況一覧を見る]をクリックします。
災害 VC 活動状況一覧画面が開きます。

集計対象期間を選択します。
選択した期間での集計結果が表示されます。

[ダウンロード]をクリックします。
CSV ファイルがダウンロードされます。

18

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
総務班：議事録の管理

1-7

議事録の管理 ブログパーツの操作方法はｅコミグループウェアマニュアルを参照

19

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
総務班：スタッフ名簿管理

1-8


スタッフ名簿管理

スタッフの新規登録[スタッフ新規登録]をクリックします。
スタッフの新規登録画面が開きます。

設定された項目を入力します。
入力が完了したら、[確認する]をクリックします。
確認画面に移動します。

このまま登録する場合は、[送信する]をクリックします。
送信完了画面が開きます。

20

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
総務班：スタッフ名簿管理

スタッフ名簿の閲覧、ダウンロード、削除[一覧表示]をクリックします。
一覧表示画面が開きます。

 データ CSV ダウンロード、データ削除の操作方法は p.12 を参照

21

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
総務班：各種様式の管理

1-9

各種様式の管理[ファイル倉庫を開く]をクリックします。
ファイル倉庫が開きます。

 ファイル倉庫の操作方法はｅコミグループウェアマニュアルを参照

22

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
広報班：地域での各種イベント案内の投稿(2) 広報班
2-1

地域での各種イベント案内の投稿[イベントを登録する]をクリックします。
イベントの登録画面が開きます。

 イベントカレンダーの操作方法はｅコミグループウェアマニュアルを参照
23

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
広報班：V 活動やイベント実施の様子の投稿

2-2

V 活動やイベント実施の様子の投稿[V 活動やイベントの様子を投稿する]をクリックします。
ブログ記事の投稿画面が開きます。

 ブログ記事の投稿方法はｅコミグループウェアマニュアルを参照
24

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
広報班：V 募集のお知らせ

2-3

V 募集のお知らせ[V 募集のお知らせを投稿する]をクリックします。
ブログ記事の投稿画面が開きます。

 ブログ記事の投稿方法はｅコミグループウェアマニュアルを参照
25

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
広報班：被災者からの依頼受付案内の投稿

2-4

被災者からの依頼受付案内の投稿[住民からの依頼受付案内を投稿する]をクリックします。
ブログ記事の投稿画面が開きます。

 ブログ記事の投稿方法はｅコミグループウェアマニュアルを参照
26

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
広報班：寄贈・寄付の要請の投稿

2-5

寄贈・寄付の要請の投稿[寄贈・寄付の要請を投稿する]をクリックします。
ブログ記事の投稿画面が開きます。

 ブログ記事の投稿方法はｅコミグループウェアマニュアルを参照
27

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
広報班：寄贈・寄付の御礼の投稿

2-6

寄贈・寄付の御礼の投稿[寄贈・寄付の御礼を投稿する]をクリックします。
ブログ記事の投稿画面が開きます。

 ブログ記事の投稿方法はｅコミグループウェアマニュアルを参照
28

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
広報班：応援メッセージ（手紙・写真・動画等）の管理

2-7

応援メッセージ（手紙・写真・動画等）の管理[応援メッセージファイル一覧を見る]をクリックします。
ファイル倉庫が開きます。

 ファイル倉庫の操作方法はｅコミグループウェアマニュアルを参照
29

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
広報班：応援メッセージ（投稿）の管理

2-8

応援メッセージ（投稿）の管理[応援メッセージ一覧を見る]をクリックします。
応援メッセージの一覧表示画面が開きます。

 データ CSV ダウンロード、データ削除の操作方法は p.12 を参照

30

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
広報班：応援メッセージ（投稿）の公開

2-9

応援メッセージ（投稿）の公開[応援メッセージを投稿する]をクリックします。
ブログ記事の投稿画面が開きます。

 ブログ記事の投稿方法はｅコミグループウェアマニュアルを参照
31

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
広報班：住民からの感謝の言葉、V の声（画像・動画）の管理

2-10 住民からの感謝の言葉、V の声（画像・動画）の管理[住民からの感謝の言葉、V の声ファイル一覧を見る]をクリックします。
ファイル倉庫が開きます。

 ファイル倉庫の操作方法はｅコミグループウェアマニュアルを参照
32

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
広報班：住民からの感謝の言葉、V の声（投稿）の管理

2-11 住民からの感謝の言葉、V の声（投稿）の管理[住民からの感謝の言葉、V の声一覧を見る]をクリックします。
住民からの感謝の言葉、V の声の一覧表示画面が開きます。

 データ CSV ダウンロード、データ削除の操作方法は p.12 を参照

33

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル広報班：住民からの感謝の言葉、V の声（投稿）の公開

2-12 住民からの感謝の言葉、V の声（投稿）の公開[住民からの感謝の言葉、V の声を投稿する]をクリックします。
ブログ記事の投稿画面が開きます。

 ブログ記事の投稿方法はｅコミグループウェアマニュアルを参照
34

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
広報班：VC からのお知らせの投稿

2-13 VC からのお知らせの投稿[VC からのお知らせを投稿する]をクリックします。
ブログ記事の投稿画面が開きます。

 ブログ記事の投稿方法はｅコミグループウェアマニュアルを参照
35

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
情報班：被害に関する情報の集約（地図情報）(3) 情報班
3-1

被害に関する情報の集約（地図情報）

地図のサムネイル画像、または[マップを開く]をクリックします。
地域の被害情報マップが開きます。

 e コミマップの操作方法は e コミマップマニュアルを参照

36

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
情報班：被害に関する情報の集約（一覧情報）

3-2

被害に関する情報の集約（一覧情報）[住民からの感謝の言葉、V の声を投稿する]をクリックします。
ブログ記事の投稿画面が開きます。

 ブログ記事の投稿方法はｅコミグループウェアマニュアルを参照
37

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
情報班：被害に関する情報の集約（外部リンク集）

3-3

被害に関する情報の集約（外部リンク集）[被害に関する外部リンクを編集する]をクリックします。
災害に関する外部リンク集の編集画面が開きます。

 メニューパーツの操作方法は e コミグループウェアマニュアルを参照

38

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
情報班：災害 V 滞在に役立つ情報

3-4

災害 V 滞在に役立つ情報[住民からの感謝の言葉、V の声を投稿する]をクリックします。
ブログ記事の投稿画面が開きます。

 ブログ記事の投稿方法はｅコミグループウェアマニュアルを参照
39

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
情報班：他の VC の状況把握と公開

3-5

他の VC の状況把握と公開

 災害 VC 情報集約パーツの操作方法は pp.16-17 へ

40

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
ボランティア受付班：ボランティア活動者データの管理(4) ボランティア受付班
4-1
ボランティア活動者データの管理

ボランティア活動者の登録（事前登録をしていない活動者）[ボランティア活動者登録を行う]をクリックします。
ボランティア活動者の登録画面が開きます。

V 活動者受付票の記載内容に沿って設定された項目を入力し、[確認する]をクリックします。
41

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
ボランティア受付班：ボランティア活動者データの管理
入力情報の確認画面が開きます。

このまま登録する場合は、[送信する]をクリックします。

送信完了画面が開きます ボランティア活動登録者の当日受付（p.43）に続く

42

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
ボランティア受付班：ボランティア活動者データの管理

ボランティア活動登録者の当日受付[ボランティア活動者一覧を開く]をクリックします。
一覧表示画面が開きます。

事前登録者から送信 ID を確認します。
～補足～ 送信 ID の確認方法
・事前登録者に送信内容確認メールの印刷、または受信画面を提示させる
・事前登録者の氏名、性別、生年月日、電話番号などと合わせて口頭で確認する

送信 ID が確認できたら、該当するデータの当日受付項目を「済」に変更します。
当日受付が「済」に変更されました。

続けて、該当するデータの個票項目の[印刷]をクリックします。
43

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
ボランティア受付班：ボランティア活動者データの管理
災害ボランティア活動登録票が開きます。

災害ボランティア活動登録票を印刷し、ボランティア派遣マッチング等で活用します。

44

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
ボランティア受付班：ボランティア活動者データの管理

ボランティア活動者の活動状況更新

ボランティア活動報告から、活動を行ったボランティア活動者の送信 ID を確認します。

送信 ID が確認できたら、該当するデータの活動状況項目を「有」に変更します。
活動状況が「有」に変更されました。

45

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
ボランティア受付班：ボランティア活動者データの管理

２回目以降の活動の受付

２回目以降の活動の場合、受付の際に前回活動時の送信 ID が確認できたら、該当するデータの[編集]をクリックします。
送信データ更新画面が開きます。

必要に応じて各項目の内容を修正し、[新しい受付№で登録]をクリックします。
46

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
ボランティア受付班：ボランティア活動者データの管理
送信データ更新確認画面が開きます。

[送信する]をクリックします。
更新したデータが追加登録されます。

 ボランティア活動登録者の当日受付（p.43）に続く



データ管理

 データ CSV ダウンロード、データ削除の操作方法は p.12 を参照
47

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
ボランティア受付班：ボランティア活動者集計

4-2

ボランティア活動者集計[災害ボランティア活動者集計を開く]をクリックします。
災害ボランティア活動者集計画面が開きます。

集計対象期間を選択します。
選択した期間での集計結果が表示されます。

[ダウンロード]をクリックします。
CSV ファイルがダウンロードされます。

48

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
ニーズ受付班：ボランティアニーズの管理(5) ニーズ受付班
5-1

ボランティアニーズの管理

ボランティアニーズの登録[V ニーズを登録する]をクリックします。
V ニーズの登録画面が開きます。

V ニーズ票の記載内容に沿って設定された項目を入力し、[確認する]をクリックします。
49

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
ニーズ受付班：ボランティアニーズの管理ニーズ票の印刷[V ニーズ一覧を開く]をクリックします。
一覧表示画面が開きます。

ニーズ票を印刷したいニーズデータの、個票項目の[印刷]をクリックします。
災害ボランティアニーズ管理票が開きます。

災害ボランティア活動登録票を印刷し、ボランティア派遣マッチング等で活用します。
50

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
ニーズ受付班：ボランティアニーズの管理

ニーズの完了処理[V ニーズ一覧を開く]をクリックします。
一覧表示画面が開きます。

活動完了となったニーズの活動状況項目を「済」に変更します。
活動状況が「済」に変更されました。

51

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
ニーズ受付班：ボランティアニーズの管理

ニーズの継続処理[V ニーズ一覧を開く]をクリックします。
一覧表示画面が開きます。

活動継続となったニーズの活動状況項目を「済」に変更します。
活動状況が「済」に変更されました。

続けて、該当するデータの[編集]をクリックします。

52

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
ニーズ受付班：ボランティアニーズの管理
送信データ更新画面が開きます。

必要に応じて各項目の内容を修正し、[新しい受付№で登録]をクリックします。
追加登録確認画面が開きます。

[送信する]をクリックします。
53

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
ニーズ受付班：ボランティアニーズの管理
送信したデータが新規に追加登録されました。

データ管理[V ニーズ一覧を開く]をクリックします。
一覧表示画面が開きます。

 データ CSV ダウンロード、データ削除の操作方法は p.12 を参照

54

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
ニーズ受付班：ボランティアニーズの管理（地図情報）

5-2

ボランティアニーズの管理（地図情報）[V ニーズ一覧を開く]をクリックします。
一覧表示画面が開きます。

[データのダウンロード]をクリックします。
CSV ファイルがダウンロードされます。

ダウンロードした CSV ファイルを開きます。

データ範囲を選択します。

右クリックメニューから、[コピー]をクリックします。
55

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
ニーズ受付班：ボランティアニーズの管理（地図情報）
ウィンドウを災害ボランティアセンターキットに切り替えます。

地図のサムネイル画像、または[マップを開く]をクリックします。
V ニーズマップが開きます。

[情報一覧]をクリックします。
情報一覧が開きます。

[高度な処理]をクリックします。
56

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
ニーズ受付班：ボランティアニーズの管理（地図情報）
高度な処理のメニューが開きます。

[一括登録]をクリックします。
一括登録画面が開きます。

右クリックメニューから、[貼り付け]をクリックします。
コピーした CSV データが貼り付けられます。

[プレビューで確認]をクリックします。
57

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
ニーズ受付班：ボランティアニーズの管理（地図情報）
データ一括登録のプレビューが表示されます。

貼り付けたデータが正しく認識されていることを確認したら、[データ登録]をクリックします。
一括登録完了画面が開きます。

[閉じる]をクリックします。
情報一覧で、一括登録されたデータが閲覧できます。

一括登録したデータにチェックします。
58

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
ニーズ受付班：ボランティアニーズの管理（地図情報）

住所位置変換の[属性を選択]をクリックして、メニューから「活動場所」を選択します。
右に「県名市名」項目、[位置確認]ボタン、[一括登録]ボタンが表示されます。

「活動場所」項目の冒頭に県名市名を省略している場合は、県名市名を入力します。
[一括登録]をクリックします。
地図上の「活動場所」に記載された位置に、ニーズデータのピンが表示されます。

59

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
ニーズ受付班：ボランティアニーズ集計

5-3

ボランティアニーズ集計[ボランティアニーズ集計を開く]をクリックします。
ボランティアニーズ集計画面が開きます。

集計対象期間を選択します。
選択した期間での集計結果が表示されます。

[ダウンロード]をクリックします。
CSV ファイルがダウンロードされます。

60

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
活動支援班：オリエンテーション資料の管理(6) 活動支援班
6-1

オリエンテーション資料の管理[ファイル倉庫を開く]をクリックします。
ファイル倉庫が開きます。

 ファイル倉庫の操作方法はｅコミグループウェアマニュアルを参照

61

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
活動支援班：ボランティア派遣マップの作成

6-2

ボランティア派遣マップの作成

地図のサムネイル画像、または[マップを開く]をクリックします。
V 派遣マップが開きます。

派遣するニーズのピンをクリックします。
※ [情報一覧]や[簡易検索]からニーズを探すこともできます。
ピンの吹き出しが表示されます。

吹き出し上部の[メニュー]をクリックし、[地点情報印刷]を選択します。
62

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
活動支援班：ボランティア派遣マップの作成
印刷ダイアログが開きます。

印刷範囲やその他の設定を行い、[マップの PDF を出力]をクリックします。
※と表示されている場合は印刷ダイアログを一度閉じて、地図の表示を変更してから再度開きなおしてください。

 詳細な印刷設定の方法は、e コミマップマニュアルを参照
印刷ダイアログの下部に進捗率が表示されます。

進捗率が 100%になると、PDF ファイルがダウンロードされます。

ダウンロードされた PDF ファイルを開きます。
63

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
活動支援班：ボランティア派遣マップの作成
V 派遣マップが開きます。

地図を印刷し、ボランティアの派遣に活用します。

64

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
活動支援班：寄付・寄贈の受付管理

6-3

寄付・寄贈の受付管理[寄贈・寄付一覧を見る]をクリックします。
応援メッセージの一覧表示画面が開きます。

 データ CSV ダウンロード、データ削除の操作方法は p.12 を参照

65

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
活動支援班：イベント管理

6-4

イベント管理[イベント・支援のスケジュール管理]をクリックします。
応援メッセージの一覧表示画面が開きます。

 イベントカレンダーの操作方法はｅコミグループウェアマニュアルを参照

66

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
活動支援班：V 活動報告の管理

6-5


V 活動報告の管理

ボランティア活動報告を登録する[ボランティア活動報告を登録する]をクリックします。
ボランティア活動報告の登録画面が開きます。

設定された項目を入力し、[確認する]をクリックします。

67

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
活動支援班：V 活動報告の管理
確認画面に移動します。

このまま登録する場合は、[送信する]をクリックします。
送信完了画面が開きます。



ボランティア活動報告の閲覧、ダウンロード、削除[一覧表示]をクリックします。
一覧表示画面が開きます。

 データ CSV ダウンロード、データ削除の操作方法は p.12 を参照
68

災害ボランティアセンターキット利用操作マニュアル
活動支援班：V 活動報告の管理

ボランティア活動報告票の印刷[一覧表示]をクリックします。
一覧表示画面が開きます。

活動報告票を印刷したい活動データの、個票項目の[印刷]をクリックします。
活動報告票が表示されます。

69