標準マニュアル
２０２１年9月10日版
5機能別・勤務管理

株式会社キューキエンジニアリング│福岡県福岡市中央区渡辺通5丁目14番12号 南天神ビル5階

0

目
5-1 標準業務フロー

次

勤務管理......................................................................................... 4

5-2 標準操作マニュアル

勤務管理

各部門一般

5-2-1 勤務計画
5-2-1-1

要員別勤務計画一覧 ........................................................................................ 6

5-2-2 日次
5-2-2-1

休暇申請票新規登録 ........................................................................................ 7

5-2-2-2

打刻 ................................................................................................................. 9

5-2-2-3

勤務実績新規登録 ............................................................................................ 11
勤務実績の変更/削除ができない ...................................................................... 13
複数日の勤務実績を本人確認する ................................................................... 145-2-2-4

代休管理台帳一覧 ............................................................................................ 15
代休を取得するには ......................................................................................... 165-2-2-536 協定チェック表 ........................................................................................... 175-3 標準操作マニュアル

勤務管理各部門管理者

5-3-1 勤務計画
5-3-1-1

勤務計画新規登録 ............................................................................................ 19
シフト設定モードで勤務計画新規登録を行う ................................................. 21
Click 設定モード(件名別)/Click 設定モード(要員別) ......................................... 22

5-3-1-2指定勤務計画確定 ............................................................................................ 23

5-3-2 日次
5-3-2-1

休暇承認 .......................................................................................................... 25
休暇申請承認後の勤務計画への反映 ................................................................ 27

5-3-2-2

勤務計画新規登録(時間外指定) ........................................................................ 28
15-3-2-3

勤務実績新規登録 ............................................................................................ 30
複数の勤務実績を管理者確認する ................................................................... 32
管理者確認を解除する ..................................................................................... 32

5-3-2-4

代休管理台帳一覧 ............................................................................................ 33
代休を勤務計画に登録するには ....................................................................... 34

5-3-2-5

36 協定チェック表 ........................................................................................... 35

5-4 標準操作マニュアル

勤務管理人労担当箇所

5-4-1 月次
5-4-1-1

勤務確定 .......................................................................................................... 37
勤務確定を解除する ......................................................................................... 382

5-1 標準業務フロー 勤務管理3

5-1 標準業務フロー 勤務管理

4 勤務管理フェーズ

各部門
一般人労担当箇所

管理者

休暇申請票新規登録

休日付与

年
次
リフレ・アニバ承認

勤務計画新規登録
勤務
計
画

指定計画確定要員別勤務計画一覧

休暇申請票新規登録

休暇承認
勤務計画新規登録（時間外指示）打刻
日次

勤務実績新規登録

勤務実績新規登録

EA
S
T2（勤怠管理）代休管理台帳一覧

36協定チェック表

勤務確定月次勤務実績

勤務票

凡例
システム処理業務処理

業務処理内容

4

データ

システム

給与シス
テム

5-2 標準操作マニュアル 勤務管理
各部門一般

5

5-2-1 勤務計画 5-2-1-1 要員別勤務計画一覧

5-2-1 勤務計画
5-2-1-1 要員別勤務計画一覧
1「勤務管理」にある「勤務計画(個人)」をクリックしてください

2

要員別勤務計画一覧が表示されます
休暇情報や残業時間(対象要員タブ内)、また月ごとの勤務計画の内容(表示範囲内タブ内)を確認することができます。

6

5-2-2 日次 5-2-2-1 休暇申請票新規登録

5-2-2 日次
5-2-2-1 休暇申請票新規登録
1「勤務管理」にある「休暇申請票管理」をクリックしてください

2

操作メニューを開き、「新規登録」をクリックしてください7

5-2-2 日次 5-2-2-1 休暇申請票新規登録

3

各項目に入力し、「確認画面へ進む」をクリックしてください
選択方法が「日付単位」の場合は、対象日ごとに休暇を選択することができます。
「一括」の場合は、対象日すべての休暇をまとめて選択できます。

4「登録して申請する」をクリックしてください
登録が完了し、休暇申請票の申請新規登録画面が表示されます。
登録のみ行い、後で申請する場合は「上記内容で登録する」をクリックしてください。
登録内容に誤りがある場合
は、「編集画面に戻る」をクリックすると一つ前の画面に戻ります。
申請については
基本操作マニュアル をご参照ください
基本操作マニュアル
14 電子申請承認・申請(p.27～)

8

5-2-2 日次 5-2-2-2 打刻

5-2-2-2 打刻
1TimeRecorderで打刻をしてください

2

打刻をすると下記のような画面が表示されます

9

5-2-2 日次 5-2-2-2 打刻

3打刻をすると、勤務実績に反映されます10

5-2-2 日次 5-2-2-3 勤務実績新規登録5-2-2-3 勤務実績新規登録1「勤務管理」にある「勤務実績(個人)」をクリックしてください2

勤務実績一覧にある対象の「日付」をクリックしてください115-2-2 日次 5-2-2-3 勤務実績新規登録3

各項目に入力し、「上記内容で登録する」をクリックしてください
勤務計画が実績登録画面に反映されています。勤務計画が登録されていないときや、計画と実績が異なるときは、各項目に入力する必要があります。
①勤務区分と開始終了時間を入力してください。
②休憩を別途追加するには[追加する]をクリックして入力してください。

①③①で既定の勤務時間より実働時間が短い場合は時短欄に反映されます。

②[追加する]をクリックして入力してください。

③①～③の入力した時間から、自動で実働時間や残業時間などを計算します。
④④プロジェクト名/作業件名の工数を登録するには[プロジェクト名/作業件名追加]をクリックしてください。複数登録することも可能です。

ポイント
本人確認済みにするためには「工数時間計」と「勤務時間計」を一致させる必要があります。
一致していない場合、登録は可能ですが警告メッセージが表示されます。

時間外勤務の登録や入力方法については下記をご参照ください。
標準操作マニュアル 5-3-2-2 勤務計画新規登録(p.28～)
基本操作マニュアル 8 新規登録（ｐ.12～）

12

5-2-2 日次 5-2-2-3 勤務実績新規登録

4

登録が完了します
登録が完了し、勤務実績詳細画面が表示されます。

勤務実績の変更/削除ができない

勤務実績の変更/削除は、管理者確認済みにする前まで可能です。
管理者確認後は、操作メニューが表示されません。
管理者確認後に勤務実績を変更/削除するには、管理者の管理者確認解除を行ってください。

管理者確認解除については
標準操作マニュアルをご参照ください。
標準操作マニュアル
管理者確認を解除する(p.32)

13

5-2-2 日次 5-2-2-3 勤務実績新規登録

複数日の勤務実績を本人確認する
複数日の勤務実績を本人確認することが可能です。
「状態」の□にチェックが入った状態で、操作メニューを開き、「一括本人確認」をクリックしてください。確認
画面が表示されますので「はい」をクリックすると複数日の勤務実績が本人確認されます。
□がないときは、勤務実績詳細画面に入り、各項目を入力して登録を行ってください。

14

5-2-2 日次 5-2-2-4 代休管理台帳一覧

5-2-2-4 代休管理台帳一覧
1「勤務管理」にある「代休管理台帳」をクリックしてください

2

代休管理台帳一覧が表示されます
対象日の代休の内容(発生詳細)を確認することができます。

15

5-2-2 日次 5-2-2-4 代休管理台帳一覧

代休を取得するには休暇/休日に勤務をした実績を登録することで代休を取得できるようになります。
代休を取得するには、勤務実績新規登録で「勤務区分」を「代休」で入力してください。その際、休暇/休日勤務した日付を選択してください。

勤務実績登録については標準操作マニュアル
5-2-2-3 勤務実績新規登録(p.11～)
をご参照ください。

16

5-2-2 日時 5-2-2-5 36 協定チェック表

5-2-2-5 36協定チェック表
1「勤務管理」にある「36協定チェック表」をクリックしてください

2

36協定チェック表が表示されます
要員それぞれの残業の状況を確認することができます。
残業時間が25 時間以上・・・黄色で「通知」
30 時間以上・・・赤色で「警告」をします。

17

5-3 標準操作マニュアル 勤務管理
各部門管理者18

5-3-1 勤務計画 5-3-1-1 勤務計画新規登録

5-3-1 勤務計画
5-3-1-1 勤務計画新規登録
1「勤務管理」にある「勤務計画(管理者)」をクリックしてください

2

勤務計画一覧にある対象の「 ＿ 」をクリックしてください19

5-3-1 勤務計画 5-3-1-1 勤務計画新規登録

3

各項目に入力し、「上記内容で登録する」をクリックしてください①勤務区分と開始終了時間を入力してください。
②休憩を別途計画するには[追加する]をクリックして入力してください。
③①で既定の勤務時間より実働時間が短い場合は総時短に総時短時間が反映されます。[追加する]をクリックして入力してください。

①④[プロジェクト名/作業件名追加]をクリ②

ックしてください。無くても登録は可能ですが、実績登録の際は必要です。また、複③数登録することが可能です。
①～③の入力した時間から、自動で実働時間や残業時間などを計算します。

□にチェックを入れると、選択済みの表に移動します。登録するプロジェクト名の□にチェックを入れ、「決定」をクリックしてください。

時間外勤務の登録やその他入力方法については下記をご参照ください。
標準操作マニュアル 5-3-2-2 勤務計画新規登録（ｐ.28～）
基本操作マニュアル 8 新規登録（ｐ.12～）20

5-3-1 勤務計画 5-3-1-1 勤務計画新規登録

シフト設定モードで勤務計画新規登録を行う

シフト設定モードで勤務計画にシフトパターンを登録することができます。
シフト設定モードは、勤務計画一覧画面で操作メニューを開き、「シフト設定モード」をクリックすると表示されます。

▲選択アイテムから登録するシフトパターンを選択してください。選択した状態で、枠内をクリックすると、選択アイテムが反映されます。
最後に「上記内容で登録する」をクリックすると勤務計画にシフトパターンが登録されます。

注意
必ず「上記内容で登録する」をクリックしてください。クリックせずに他のページへ移ると設定した計画が保存されません。
また、勤務計画一覧画面に戻る際は、ブラウザの戻るではなく、操作メニューを開き、「通常モードに戻る」をクリックしてください。

21

5-3-1 勤務計画 5-3-1-1 勤務計画新規登録

Click設定モード(件名別)/Click設定モード(要員別)Click 設定モード(件名別)では、要員を選択し表をクリックすることで件名に対して要員を設定することができます。
配員計画 Click 設定モード(件名別)は、勤務計画一覧画面で操作メニューを開き、「Click 設定モード(件名別)」をクリックすると表示されます。
▲選択アイテムを開き、[要員追加]で登録する要員を選択します。登録する要員にチェックを入れた状態で設定する日付をクリックすると、要員名および工数が反映されます。工数は時間をクリックすると入力することができます。
■その他の入力方法
・一名削除モード、全要員削除モード
チェックを入れてクリックすると登録済の要員を一名もしくは全員削除します。
・取消モード未登録の内容を取消します。登録済のものは取り消せません。削除モードを使用してください。
・Draｇ＆Drop 移動モード
Drag＆Drop で移動

ドラック＆ドロップ操作で入力済の内容を他の日付に移動します。

注意

Click 設定モード(要員別)では、要員に必ず「上記内容で登録する」をクリックしてください。クリック

対して件名を設定することができます。

せずに他のページへ移ると設定した計画が保存されません。

入力方法は、Click 設定モード(件名別)

また、勤務計画一覧画面に戻る際は、ブラウザの戻るではなく、と同様です。

操作メニューを開き、「通常モードに戻る」をクリックしてください。

22

5-3-1 勤務計画 5-3-1-2 指定勤務計画確定

5-3-1-2 指定勤務計画確定
1「勤務管理」にある「勤務計画(管理者)」をクリックしてください

2

操作メニューを開き、「指定計画確定」をクリックしてください23

5-3-1 勤務計画 5-3-1-2 指定勤務計画確定

3「上記内容で登録する」をクリックしてください
最初に表示される際は、ログイン者所属の要員が対象要員タブに表示されます。
対象要員を絞る際には、作成内容タブの各項目に記入し、「検索」をクリックしてください。条件を満たす要員が対象要員タブに反映されます。

4「はい」をクリックしてください

勤務計画が確定されます。

24

5-3-2 日次 5-3-2-1 休暇承認

5-3-2 日次
5-3-2-1 休暇承認
1

「電子申請・承認」にある「承認」をクリックしてください
ログイン者あてに承認依頼が届くと、トップ画面にメッセージが表示されます。
メッセージをクリックすることで承認依頼詳細画面に進むことができます。

2

承認依頼一覧にある対象の「申請件名」をクリックしてください25

5-3-2 日次 5-3-2-1 休暇承認

3

回答にチェックを入れ、「上記内容で登録する」をクリックしてください
申請内容のタブにある「対象件名」をクリックすると、申請詳細が確認できます。
(別ウィンドウで表示されます。)

ポイント
申請者が代理承認に設定している場合、回答の承認に「承認(代理)」と表示されています。

4

回答が完了します
回答の登録が完了すると、「承認」または「棄却」が表示されます。
休暇申請が承認されると、勤務計画に反映されます。

ポイント
申請者のトップ画面には回答完了のメッセージが表示されます。

26

5-3-2 日次 5-3-2-1 休暇承認

休暇申請承認後の勤務計画への反映

休暇承認を行う際、すでに勤務計画で勤務が登録されていると、承認依頼回答画面で警告メッセージが表示されます。
承認すると、申請者の要員別勤務計画に反映されます。

27

5-3-2 日次 5-3-2-2 勤務計画新規登録(時間外指定)

5-3-2-2 勤務計画新規登録(時間外指定)
1「勤務管理」にある「勤務計画(管理者)」をクリックしてください

2

勤務計画一覧にある対象の「 ＿ 」をクリックしてください28

5-3-2 日次 5-3-2-2 勤務計画新規登録(時間外指定)

3

各項目に入力し、「上記内容で登録する」をクリックしてください①勤務区分と開始終了時間を入力してください。既定の勤務時間より長くなると残業時間が反映されます。④のプロジェク
ト名/作業件名が時間外件名に反映されますので選択してください。
②休憩を別途計画するには[追加する]をクリックして入力してください。

①③①で既定の勤務時間より実働時間が短②い場合は[追加する]をクリックして入力し③てください。
①～③の入力した時間から、自動で実働④時間や残業時間などを計算します。
④[プロジェクト名/作業件名追加]をクリックしてください。無くても登録は可能ですが、実績登録の際は必要です。また、複数登録することが可能です。

□にチェックを入れると、選択済みの表に移動します。登録するプロジェクト名の□にチェックを入れ、「決定」をクリックしてください。

その他入力方法については下記をご参照ください。
基本操作マニュアル 8 新規登録（ｐ.12～）
標準操作マニュアル 5-3-1-1 勤務計画新規登録(p.19～)

29

5-3-2 日次 5-3-2-3 勤務実績新規登録5-3-2-3 勤務実績新規登録1「勤務管理」にある「勤務実績(管理者)」をクリックしてください2

勤務実績一覧にある対象の「日付」をクリックしてください30

5-3-2 日次 5-3-2-3 勤務実績新規登録3

操作メニューを開き、「勤務実績変更」をクリックしてください

4

各項目を確認し、「上記内容で登録する」をクリックしてください
確認タブの管理者確認を「確認済み」にすることで、勤務集計に反映されます。

注意
管理者確認を「確定済み」にするためには、実働と工数を一致させる必要があります。

31

5-3-2 日次 5-3-2-3 勤務実績新規登録

複数の勤務実績を管理者確認する
複数の勤務実績を管理者確認することができます。
管理者確認をする対象の「状態」の□にチェックを入れた状態で操作メニューを開き、「一括管理者確認」をクリックしてください。
「はい」をクリックすると、複数の勤務実績が管理者確認をされます。

管理者確認を解除する
管理者確認された勤務実績を解除することができます。
勤務実績一覧画面で操作メニューを開き、「管理者確認解除モード」をクリックすると勤務実績一覧(解除モード)が表示されます。
管理者確認を解除する対象の「状態」の□にチェックを入れた状態で操作メニューを開き、「一括管理者確認解除」をクリックしてください。
「はい」をクリックすると管理者確認が解除されます。
勤務実績一覧画面に戻る際には操作メニューを開き、「管理者確認モード」をクリックしてください。
32

5-3-2 日次 5-3-2-4 代休管理台帳一覧

5-3-2-4 代休管理台帳一覧
1「勤務管理」にある「代休管理台帳」をクリックしてください

2

代休管理台帳一覧が表示されます
対象日の代休の内容(発生詳細)を確認することができます。

33

5-3-2 日次 5-3-2-4 代休管理台帳一覧

代休を勤務計画に登録するには休暇/休日に勤務をした実績を登録することで、代休を勤務計画に登録することができます。
勤務計画新規登録で「勤務区分」を「代休」で入力してください。その際、休暇/休日勤務した日付を選択してください。

勤務計画登録については
標準操作マニュアル
5-3-1-1 勤務計画新規登録(p.19～)
をご参照ください。

34

5-3-2 日次 5-3-2-5 36 協定チェック表

5-3-2-5 36協定チェック表
1「勤務管理」にある「36協定チェック表」をクリックしてください

2

36協定チェック表が表示されます
要員それぞれの残業の状況を確認することができます。
残業時間が25 時間以上・・・黄色で「通知」
30 時間以上・・・赤色で「警告」をします。

35

5-4 標準操作マニュアル 勤務管理
人労担当箇所36

5-4-1 月次 5-4-1-1 勤務確定

5-4-1 月次
5-4-1-1 勤務確定
1

「勤務管理」にある「勤務集計/確定」をクリックしてください

2

操作メニューを開き、「勤務確定」をクリックしてください。

37

5-4-1 月次 5-4-1-1 勤務確定

3

「上記内容で登録する」をクリックしてください
登録することで確定済みとなります。
作成内容に条件を入力し「確定」をクリックすると、勤務確定をする要員が対象要員タブに反映されます。

v

勤務確定を解除する
勤務確定解除を行うことができます。
操作メニューを開き、「勤務確定解除」をクリックしてください。
作成内容に条件を入力し、「確定」をクリックしてください。
条件を満たす勤務確定済みの要員が対象要員タブに反映されます。
「上記内容で登録する」をクリックする
ことで、勤務確定が解除されます。

38