令和６年度

校務分掌表

２．校務分掌表
部主任

係

名

企画

行事
教育課程
追試

教
務上
江洲
百合
花

路

指

定期考査の時間割編成・教室割当、達成度テスト、時鐘管理、時間割編成
成績・卒業判定資料、成績判定会議、出席・期末成績処理（学習記録報告書、成績一覧表の記入説明）、進路支援システム「成績判定会議関連・時間割関連」

学籍・内規

学籍に関連（転出・転入・休学・退学・復学など）中退者の証明書発行、諸公簿点検・振り分け及び保管、指導要録入説明（諸表簿の準備）、学籍に関する調査・統計、内規関連、進路支援システム「学籍・成績判定会議関連」、卒業判定会議・学年末成績判定会議
校務DX対応（主：進路支援システム初期設定・運用・管理、Teams、機器更新関連、IPアドレス管理、教師用アカウント、入試システム初期設定・運用・管理、ICT支援員対応、職員研修（校務DX））
GIGA対応(１人１台関連、BYOD対応、「すらら」補助、ABC分析、生徒用ア
カウント、職員研修（GIGA）、配信対応）＋校内LAN（校務用PC、iPad関連、障害初期対応・切り分け障害初期対応・切り分け）
Web更新、校内LAN補佐(修繕対応・備品管理)、新年度発足関連補佐、教務手帳等

渉外ＰＴＡ
広報

ＰＴＡ・同窓会・期成会に関する業務及び渉外の企画運営、スクリレ管理及び運営、ＰＴＡ総会・三役会・ＰＴＡ評議委員会の開催、創立６０周年記念事業に関すること、学校案内パンフレット、文書発送、県側の募金関係、予算編成、会計に関すること、体験入学に関すること(各学科と連携）、中学校への学校説明会の窓口

企画●進路指導部の企画・運営●部会運営●進路指導関連年間行事計画年間行事計画作成・調整●各学年･各部との連絡調整●予算関係処理●公文受付・割り振り、起案公文確認●ＰＴＡ関係●学校基本調査(進路状況)対応●進路講話計画・運営●進路希望調査・決定状況に関するデータ処理・管理・報告進路●進路関連全般資料提供●各種統計処理・提供●調査書説明会●進学・就職・奨学金担当に対するサポート●｢進路だより」発行●台帳の整理●生徒進路委員に関すること

就職(職訓含む)●就職相談･指導●資料収集・整理・提供・統計●求人票整理･提供●職場開拓及び定着指導●県外職場体験実習●職安等就職関係所への希望状況、決定状況報告、連携●企業人事担当者応対●就職試験(面接・筆記）対策指導●各種公務員受験対策模試●就職内定者の指導●「進路だより」への就職情報提供●職業訓練校進学相談・指導(面接・筆記試験など）●就職担当者との連携による就職希望者進路相談●進路部企画との連携による進路未定者･未決定者の進路相談●就職担当の業務のサポート

嘉数政彦

大学短大
留学

●大学進学相談･指導(面接・筆記試験など)●ポリテク進学相談・指導(面接・筆記試験など)●校内個別大学等説明会の調整と実施●各大学等入試担
当者応対●各大学の資料及び情報誌の受理･整理･提供●小論文、作文指導
教諭の割り振りと依頼●推薦委員会(大学等)の日程調整と担任への資料作
成依頼●校内外進学相談会の案内、参加者集約対応サポート(専門学校担当者の補助)●留学に関すること●合格者の指導●奨学金担当との連携・サポート

専門学校●専門学校進学相談・指導(面接・筆記試験など●専門学校等広報担当者応
対●専門学校等の資料及び情報誌の収集･受理･整理・提供●校内外進学相談会の案内、参加者集約対応●合格者の指導●「進路だより」への専門学
校など情報提供

進学

導

年間行事計画作成、毎月の実施調整、職朝連絡票の行事管理、入学式・卒業式・中商祭及びその他の学校行事企画と実施、研修会の調整、授業時数の記録・整理及び授業の変更調整、進路支援システム「行事関連」
教育課程編成、教科書・副読本関連、教育実習関連、学科改編に関すること、追試関連、選択科目希望調査・調整、技能審査関連、特活・道徳学習(公文処理) 、学級編成関連、名票管理

時間割・時鐘
成績判定会議

システム
・
校内LAN

進事
項
教務部年間計画、部内業務調整、学校運営委員会調整、日程調整、高校入試、各部学年学科間調整、始業式・終業式・修了式・就任式・離任式の企画及び司会、合格者オリエンテーション企画、新任職員オリエンテーショ
ンに関すること、新学年度発足資料作成、学校要覧、定期考査補佐、体験入学補佐

奨学金

進路庶務共通事項●在学中奨学金に関する案内、書類作成指導・集約と事務手続き●進学時
奨学金に関する案内、書類作成指導、集約と事務手続き●奨学金に関する講演等の企画、運営●｢進路だより」への奨学金情報提供●在学中奨学金に関する案内、書類作成指導・集約と事務手続き●進学時
奨学金に関する案内、書類作成指導、集約と事務手続き●奨学金に関する講演等の企画、運営●｢進路だより」への奨学金情報提供●会計処理、消耗品の購入●進路決定者の掲示●進路資料整理、保管、提供補助●進学、就職用必要書式補充(履歴書練習用紙・作文用紙など)●｢進学だより」発行補助●スクリレへの情報提供●奨学金担当との連携・サポート係

職

員

部係

主任

名事総務

①生活指導の年間計画の企画立案②生徒指導部全体の総括③校内（管理者・各部・担任との）連絡調整④外部機関（警察や他校など）との連携⑤
懲戒指導に関すること（調書作成・提案・記録簿作成）⑥生徒指導委員会の開催⑦講話の企画・立案（生活安全講話・交通安全講話）⑧イエローチケット記録簿の作成⑨遅刻・勤怠指導に関すること（学年部と協力連携）⑩備品・消耗品の管理

1学年指導係アルバイト※１学年の生徒指導①指導生徒、懲戒指導に関すること、関係部署との連携②担任、学年教科担当者への補習教材依頼③アルバイトに関する企画・集計④学年会との連携（学年集会・その他）

２学年指導係
服装容儀※２学年の生徒指導①指導生徒、懲戒指導に関すること、関係部署との連携②担任、学年教科担当者への補習教材依頼③身なりによる指導生徒の集計・企画④制服業者のとの連絡調整⑤学年会との連携（学年集会・その他）

３学年指導係
交通安全※３学年の生徒指導①指導生徒、懲戒指導に関すること、関係部署との連携②担任、学年教科担当者への補習教材依頼③運転免許取得に関する指導・集計④学年会との連携（学年集会・その他）

生徒会(部活動含)①生徒会行事の計画と実施②リーダー研修に関すること③ホームルーム各種委員会との連携④生徒会総務費の予算編成と執行⑤ＨＲや部活動予算の編成と執行⑥部活動の顧問調査と割振⑦高体連・高文連に関する窓口⑧部
活動に関する企画案

その他①イエローチケット指導（授業妨害・その他）②校内外の巡視指導③問題行動発生時の対応④懲戒指導の生徒対応⑤拾得物の預かりと保管（金銭等は教頭）⑥関係外部期間との連携⑦生徒会補助

生

徒荻堂
仁支援

図書・視聴
覚環境整
備安里
こずえ米須
江里

図書司書

①図書館運営。②図書購入計画。③図書館予算、決算に関すること。④図書館資料の発注計画。検収、諸帳簿の整理と保管。⑤図書館内資料の整理（分類、整備､配架）⑥図書館資料の紹介と案内(新入生オリエンテーション）⑦平和教育講演会の企画、運営（6，23慰霊の日統一LHR）⑧読書指導
及び読書感想文コンクールに関すること。⑨図書委員会活動の運営。⑩芸
術鑑賞会の企画、運営。⑪生徒作品集「萌木」の発行

視聴覚①視聴覚教室利用の普及推進。②視聴覚機器の購入計画整備・運用・調整に関すること。③校内放送に関すること。（学校行事の放送機器の設置、操作）④芸術鑑賞会に関すること。
①環境整備部の企画運営。
②清掃分担区域割当・教室の表示。
③美化清掃計画指導。清掃用具の購入と割当。
④防災訓練企画。
⑤学校内の園芸・植樹計画と指導。

総務
緑化
美化・清掃

保健行事計画,保健調査・統計,学校保健委員会に関すること。
学校環境衛生に関すること。日本スポーツ振興センターに関すること。
学校医・学校歯科医・薬剤師との連絡調整。
保健講話に関すること。

保健川教
育相談

項

生徒・教師、保護者との面談・支援。校内の各部との連携
不登校・学校生活不適応生徒への対応

田

教育相談

学

特別支援教育ｺｰﾃﾞｨﾈｰﾀｰ

特別支援教育支援員配置生徒に関すること
特別支援教育支援員への連絡・調整と毎月の報告
ＬＨＲにおける心理検査・ワーク実施の支援、 職員研修の開催

中途退学対策 中途退学対策に関すること
総括・企

画 事務総括及び企画・運営、出納員業務・財産

歳出･施設･備品 歳出・施設・備品・防音実績報告
給与･旅費･福利 給与・報酬・旅費・福利事
務事
務長

授業料・施設使用料・公文書収受発送・証明書発行・就学支援金・給付金
歳入･庶務･服務
休暇処理・出勤簿
施設、設備、備品の修繕・環境整備・水道メーターのチェック用

務
管理棟内の清掃管理・来客接待・職員への湯茶・事務の補助係

職

員

部係

名

全学科共通

学

項

中退懸念生徒・保護者との面談及び当該担任の支援

総合ビジネス科主任

総合ビジネス科の企画･運営、備品･消耗品の購入計画、産業教育フェアの幹事、中学校体験入学(教務部と連携)、沖商研との連携・協力、中学校学
校説明会、学科に関する講演会･講習会の計画･実施、学科集会の実施、教科書および副教材の選定等に関する業務全般

情報ビジネス科主任（商業科主任兼務）

商業教科全体の企画･運営、商業科備品・課題研究費・消耗品費予算計画および購入計画、検定統計資料作成、学校評議員資料作成、ＰＴＡ監査、教科時間割（希望調査・編成）、教科会の実施、沖商研理事・沖商研との連携・協力、産業教育振興会との連携・協力、商業実務競技大会企画・運営、中学校学校説明会、情報ビジネス科の企画・運営、備品・消耗品の購入計画、中学校体験入学(教務部と連携)、学科に関する講演会･講習会の計
画･実施、学科集会の実施、科内における科目担当割振国際ビジネス科主任

国際ビジネス科の企画・運営、備品・消耗品の購入計画、中学校体験入学(教務部と連携)、中学校学校説明会、沖商研との連携・協力、高文連理
事、学科集会の実施、研修旅行の計画･実施、電卓購入計画

生涯スポーツ科主任

学科の企画・運営、備品・消耗品の購入計画、学科集会の実施、中学校体験入学（教務部と連携）、教科会の実施、体育学科コース連絡協議会・学体研との連携、専門学科野外研修の企画・運営、実演会の企画・運営、調査・統計・報告（新体力テスト・泳力）、中学校学校説明会

各学年共通

HR担任・関係部署と連携した生徒面談指導、勤怠指導、三者面談の調整、学期末指導対象生徒の管理者面談の調整
学年会の運営(学年集会、学年レク、遠足の企画)

1学年主任

顔写真撮影、身分証明書、入学式に係る調整事項、新入生オリエンテー
ション（教務部と連携）、HR役員認証式、LHR年間計画

2学年主任

国内修学旅行・インターンシップ企画、三者面談の企画

3学年主任

野外研修(遠足)、卒業生の調査書発行、3学年進路結団式、進路決定者集会、卒業アルバム、卒業式に係る調整事項、進学相談会(進路指導部と連携)

科

学
年部

事

３．学年主任・ホームルーム担任・ホームルーム副担任・在籍係

職員

各学科主任