東北大学統合電子認証システム

操作マニュアル（一般利用者編）

Ver.01-00

目
1.

次はじめに .................................................................................................................................... 1
1.1. 注意事項 .............................................................................................................................. 1

2.

前提環境 .................................................................................................................................... 1
2.1.

3.

サポートされるブラウザ .................................................................................................... 1

システムへのログイン、ログアウト .......................................................................................... 2
3.1. ログイン ................................................................................................................................ 2
3.2. ログアウト ............................................................................................................................ 34.

機能一覧 .................................................................................................................................... 4

5.

パスワード更新 ......................................................................................................................... 5

6.

メールアドレス等更新 ............................................................................................................... 8
6.1. 全学メールアドレス、従業員 ID 等、各項目の説明。 ......................................................... 9
6.2. 入力項目の操作 ................................................................................................................... 11

7.

サブ ID 登録 ............................................................................................................................ 13

8.

利用可能権限一覧 .................................................................................................................... 179.

パスワードを忘れた場合（リマインダー機能） ...................................................................... 18
9.1.

パスワード・リマインダーの流れ .................................................................................... 18

9.2.

パスワード再設定受付画面 ............................................................................................... 18

9.3.

メール受信 ....................................................................................................................... 20

9.4.

パスワード再設定画面 ...................................................................................................... 21

付録. ＦＡＱ ................................................................................................................................... 24.

1. はじめに本書では、統合電子認証システム（以下、「本システム」と言う）の一般利用者用画面の操作について説明します。
エンドユーザは、統合電子認証システムの提供する Web のインターフェースを使用して、自身の持つ東北大 ID のパスワード変更やその他の属性情報（サブ ID、メールアドレス等）を参照、更新することができます。
1.1. 注意事項
注意点１

ブラウザの[戻る]ボタンを使用した場合、「不正な手順でアクセスされました。やり直して下さい。」というダイアログが表示され、再ログインが必要となる場合がありますのでご注意ください。

注意点２

ブラウザ上で多重操作（操作を行った後の待ち時間で別の操作を行うこと）を行った場合、警告メッセージが表示されます。このような場合は、最初に行ったブラウザ上の操作が優先され、他の操作は無視されます。

2. 前提環境
サポートされるブラウザ

2.1.
•

Microsoft Internet Explorer 8.0 以降•

Safari 5.0 以降•

Firefox 16.0 以降•

Chrome 17.0 以降

1

3. システムへのログイン、ログアウト
3.1. ログイン（１） 東北大学ポータルサイト（https://www.srp.tohoku.ac.jp/）あるいは、東北大学のホームページ（https://www.tohoku.ac.jp/）の「在学生の方へ」または「教職員向け」のページにある東北大学ポータルサイトへのログイン機能（下図）から、東北大 ID とパスワードにより東北大学ポータルサイトにログインし（ここで、学外からアクセスしている場合は、イメージマトリックス認証の画面が表示されます）、メニューから「統合電子認証システム」を選択します。

（２） ログインに成功すると、Top ページが表示されます。

2

3.2. ログアウト（１） 操作が終了したら、画面右上から「ログアウト」ボタンをクリックします。

3

4. 機能一覧
ユーザが行うことのできる機能は次の通りです。
機能備考

パスワード更新

本システムで使用する東北大 ID のパスワードを更新します

メールアドレス等更新

本システムで使用する東北大 ID のプロファイル（メールアドレス等）を更新します

サブ ID 登録本システムで使用する東北大 ID のサブ ID、サブ ID パスワードを登録・更新します

利用可能権限一覧

ユーザが保有する本システムの利用可能な操作権限を一覧表示します

パスワード・リマインダー

パスワードを忘れた場合に、パスワードを再設定します45. パスワード更新
ログインした東北大 ID のパスワードを更新します。
ここで更新したパスワードは、東北大 ID を使用するシステムに伝播されます。
（１） システムにログイン後、左メニューの「パスワード更新」リンクをクリックします。

5

（２） ①「パスワード」、②「パスワード(確認)」を入力して③「保存」ボタンを押下します。
パスワードは、「パスワード(確認)」の下に記載されているパスワードの規則（以下パスワードポリシー）に従い設定してください。

①②③＜「パスワード」と「パスワード(確認)」の入力が誤っている場合＞「パスワード」と「パスワード(確認)」の入力が誤っている場合、「保存」ボタン押下後にエラーメッセージが表示されます。再度「パスワード」と「パスワード(確認)」に同じパスワードを入力して、「保存」ボタンを押下してください。

6

（３） 保存確認メッセージが表示されるので、保存する場合は①「OK」ボタンを押下します。
保存を中止する場合は②「キャンセル」ボタンを押下します。

①②＜パスワードがパスワードポリシーに違反している場合＞
パスワードがシステムに設定されたパスワードポリシーに違反している場合、「保存」ボタン押下後にエラーメッセージが表示されます。
メッセージの内容を確認し、パスワードポリシーに違反しないよう再度「パスワード」と「パスワード(確認)」に新しいパスワードを入力して、「保存」ボタンを押下してください。

（４） 更新処理を行っている間、以下の画面を表示します。

（５） 更新処理が終了すると、以下の画面を表示しますので、「OK」ボタンを押下し、処理を完了させます。

7

6. メールアドレス等更新⚫

ログインした東北大 ID のプロファイル（メールアドレス等）を更新します。

⚫

また、このページから全学メールアドレスに関する情報や、Microsoft 365 アカウントに関する情報を確認することが出来ます。

（１） システムにログイン後、左メニューの「メールアドレス等更新」リンクをクリックします。

8

（２） 「メールアドレス等更新」をクリックすると、以下のような画面が表示されます。

6.1. 全学メールアドレス、従業員 ID 等、各項目の説明。
「メールアドレス等更新」画面の各項目の説明は以下のようになります。
⚫

全学メールアドレス
教職員の場合は、東北大メールアドレスのことを指します。学生の場合は DC メールアドレスのことを指します。
教職員グループウェアからのメール宛先など、業務連絡を行う際の宛先になります。
安否確認システムでも利用されます。

⚫

全学メール初期パスワード
全学メールシステム（G Suite）の初期パスワードを表示しています。

⚫

従業員 ID
東北大メール（G Suite）のセキュリティ強化のため設定されている項目です。
東北大メールへのログインで、この値の入力を求められる場合があります
従業員 ID を変更した場合、反映には 2 時間程度時間がかかります。

⚫

全学メール別名アドレス
9現在お持ちの東北大メールアドレスにその個人を指し示すもう１つ別の名前（別名アドレス）をつけるオプション機能です。
別名アドレスの反映には 2 時間程度時間がかかります。
別名アドレスを変更した場合、1 回前までの別名アドレスは、過去別名アドレスとして保存され、そのまま利用可能です。
⚫

メール停止後転送希望
このチェックを ON にすると、退職等による東北大メール利用期間終了後 2 年間は予め設定してある転送先へメール転送（停止後転送）を行うことができます。
メール転送先のアドレスには、東北大メール（Gmail）に設定してある転送先が使用されます。
停止後転送を希望する場合は、在職中に（退職等によって東北大 ID が失効するまえ）このチェックを ON にしてください。

⚫

Microsoft 365 アカウント
本学から付与される「Microsoft 365 アカウント」のアカウント名になります。
このアカウントを入力する際は、上の表記から@マーク前のスペースを削除し、「xxxx@mso.tohoku.ac.jp（xxxx は伏字）」の形式で入力してください。

⚫

Microsoft 365 初期パスワード
Microsoft 365 の初期パスワードを表示しています。

⚫

他のメールアドレス
教職員グループウェアのアドレス帳に、「他のメールアドレス」として表示されます。
認証システムのパスワードリマインダー機能や安否確認システムで利用されます。

⚫

連絡用メールアドレス
認証システムのパスワードリマインダー機能や安否確認システムで利用されます。

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6.2. 入力項目の操作①「他のメールアドレス」、②「連絡用メールアドレス」など、変更可能な項目の操作は以下のようになります。
・各項目をを入力し、③「保存」ボタンを押下します。

①②③※学生の場合、職員メールアドレスは学生メールアドレスとなります。

11

（３） 保存確認メッセージが表示されるので、保存する場合は①「OK」ボタンを押下します。
保存を中止する場合は②「キャンセル」ボタンを押下します。

①②（４） 更新処理を行っている間、以下の画面を表示します。

（５） 更新処理が終了すると、以下の画面を表示しますので、「OK」ボタンを押下し、処理を完了させます。

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7. サブ ID 登録
ログインした東北大 ID のサブ ID、サブ ID パスワードを登録・更新します。
（１） システムにログイン後、左メニューの「サブ ID 登録」リンクをクリックします。

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（２） ①「サブ ID」、②「サブ ID パスワード」、③「サブ ID パスワード(確認)」を入力して④「保存」ボタンを押下します。
サブ ID パスワードは、「更新回数」の下に記載されているパスワードの規則（以下サブ ID パス
ワードポリシー）に従い設定してください。
※更新回数にはサブ ID を変更した回数を表示しており、何回変更したかを確認できます。
（サブ ID の変更は年度内で３回までです）①②③④※ サブ ID を削除する場合は、①、②、③の欄を空白にして④「保存」を押してください。
ただし、サブ ID を削除する場合も更新回数にカウントされますのでご注意ください。
＜「サブ ID パスワード」と「サブ ID パスワード(確認)」の入力が誤っている場合＞「サブ ID パスワード」と「サブ ID パスワード(確認)」の入力が誤っている場合、「保存」ボタン押下後にエラーメッセージが表示されます。再度「サブ ID パスワード」と「サブ ID パスワード(確認)」に同じパスワードを入力して、「保存」ボタンを押下してください。

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（３） 保存確認メッセージが表示されるので、保存する場合は①「OK」ボタンを押下します。
保存を中止する場合は②「キャンセル」ボタンを押下します。

①②＜サブ ID パスワードがサブ ID パスワードポリシーに違反している場合＞
サブ ID パスワードがシステムに設定されたサブ ID パスワードポリシーに違反している場合、「保存」ボタン押下後にエラーメッセージが表示されます。
メッセージの内容を確認し、サブ ID パスワードポリシーに違反しないよう再度「サブ ID パスワード」と「サブ ID パスワード(確認)」に新しいパスワードを入力して、「保存」ボタンを押下してください。

（４） 更新処理を行っている間、以下の画面を表示します。

※登録済みのサブ ID がある場合、同じ値を設定できません。
「戻る」ボタンを押下し、再度サブ ID を入力して保存処理を行ってください。

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（５） 更新処理が終了すると、以下の画面を表示しますので、「OK」ボタンを押下し、処理を完了させます。

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8. 利用可能権限一覧
ログインしたユーザが保有する利用可能な操作権限を一覧表示します。
※本機能は、利用可能な操作権限を保有するユーザのみ利用できます。
（１） システムにログイン後、左メニューの「利用可能権限一覧」リンクをクリックします。

（２） 管理権限フラグに、保有する権限を表示します。

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9. パスワードを忘れた場合（リマインダー機能）
本システムでは、利用者がパスワードを忘失した場合に、登録されているメールアドレスを利用して利用者自身がパスワード再設定することができる機能（パスワード・リマインダー機能）を用意しています。
※

以前の認証システムにおける「秘密の質問」でのパスワード再設定機能から、本機能に改修されました。

9.1.

パスワード・リマインダーの流れ
パスワード・リマインダーの流れを、図 9-1 に示します。

パスワード再設定受付画面

メール受信

パスワード再設定画面

図 9-1.パスワード・リマインダーの流れ

9.2.

パスワード再設定受付画面（１） ブラウザを使用して、以下 URL に接続します。
https://idp.auth.tohoku.ac.jp/reminder/（２）①「東北大 ID」、②認証システムに登録されている「メールアドレス」、③「生年月日」を入力し、④「GO」ボタンを押下します。

18

①
②
③

④

（３） 対象のメールアドレスにパスワード再設定用の URL を記載したメールを送信します。
送信が成功すると以下の画面を表示しますので、「BACK」ボタンを押下し、パスワード再設定受付画面に戻ってください。

19

9.3.

メール受信
以下のようなメールが送信されます。
パスワード再設定の URL をクリックし、アクセスしてください。

このメールに心当たりのない方はお手数ですが本メールを破棄してください。
（Sorry to trouble you one without the've received this mail in error,but, please destroy the mail.）

このメールはシステムより自動発信されております。
(This mail is auto-dialed from the system.)

パスワード再設定の受付を致しました。
メール送信から 1 時間以内に以下の URL にアクセスし、パスワードの変更をお願いします。
(I did registration of password reset.
Go to the following URL within an hour from the mail sent, thank you to change your password.)
https://idp.auth.tohoku.ac.jp/reminder/securityQuestion?a=pif3%2FnEtkzjiwtHG%2FDVm4g%3D%3D&b=2EHP%2B77rZI4UnvA4TVjomlmm
hDk%3D※このメールアドレスは配信専用です。返信はできませんのでご了承ください。
このメールの内容についてのお問い合わせは、下記の連絡先までメール、または電話でお願いします。
（This e-mail address is delivery only. Please note that you can not reply.
For inquiries about the contents of this email,I need your help by phone or e-mail, using the contact details below.）--------------------------------情報シナジー機構 情報基盤運用室
共通基盤システムグループ（情報推進課）
Tel : 91-5911
mail : auth-system@grp.tohoku.ac.jp※セキュリティの都合上、メール送信から１時間で URL が無効になります。
パスワード再設定の際はメールの確認漏れがないよう、ご注意ください。
※また、パスワード再設定の URL は１回だけアクセス可能となります。
再設定の途中でブラウザを終了すると URL が無効になりますので、ご注意ください。

20

※URL が無効になった例

再度、必要な情報を入力し、パスワード再設定 URL を受け取ってください。

9.4.

パスワード再設定画面
パスワードの再設定を行います。
ここで更新したパスワードは、東北大 ID を使用するシステムに伝播されます。

（１） ①「東北大 ID」を入力し、②「GO」ボタンを押下します。

①

②

21

（２） ①「新パスワード」、②「パスワード再入力」を入力し、③「SAVE」ボタンを押下します。

①②③＜「新パスワード」と「パスワード再入力」の入力が誤っている場合＞「新パスワード」と「パスワード再入力」の入力が誤っている場合、「SAVE」ボタン押下後にエラーメッセージが表示されます。再度「新パスワード」と「パスワード再入力」に同じパスワードを入力して、「SAVE」ボタンを押下してください。

＜新パスワードがパスワードポリシーに違反している場合＞

22

新パスワードがシステムに設定されたパスワードポリシーに違反している場合、「SAVE」ボタン押下後にエラーメッセージが表示されます。
メッセージの内容を確認し、パスワードポリシーに違反しないよう再度「新パスワード」と「パスワード再入力」に新しいパスワードを入力して、「SAVE」ボタンを押下してください。

（３） 更新処理が終了すると、以下の画面を表示しますので、画面を閉じて処理を完了させます。

23

付録. ＦＡＱ#質問回答

1

東北大ＩＤを忘れてしまった。

東北大ＩＤを確認する場合は、認証システムのページ
http://www.bureau.tohoku.ac.jp/auth/index.htmlの「お問い合わせ」を参照のうえご連絡ください。

2

パスワードを忘れてしまった。

「9.パスワードを忘れた場合（リマインダ機能）」の手順に従って新しいパスワードを設定してください。
東北大 ID にメールアドレスを登録していないなど、パスワード・リマインダーが使用できない場合は、認証システムのページ

http://www.bureau.tohoku.ac.jp/auth/index.htmlの「お問い合わせ」を参照のうえご連絡ください。
3

ログインできない。

東北大ＩＤとパスワードが正しく入力されているか確認してください。パスワードは大文字小文字が判別されますのでご注意ください。
また、アカウントが無効化されている場合はログインできません。アカウントが無効化されているか確認する場合は、認証システムのページ
http://www.bureau.tohoku.ac.jp/auth/index.htmlの「お問い合わせ」を参照のうえご連絡ください。

4

パスワードが変更できない。

入力したパスワードが、パスワードポリシーに違反していないか確認してください。

5

個人情報が登録できない。

各入力項目には、入力できる文字の制限があります。入力規則に違反している項目はエラーメッセージとして表示されますので、メッセージの内容を基に入力文字を確認してください。

6

利用可能権限一覧が表示できない。

利用可能な操作権限が設定されていない場合、メニュー上に表示されないため、確認できません。

7

パスワード再設定のページが表示されない。

パスワード再設定のページは、メール送信後１時間で無効になりアクセスできなくなりますので、ご注意ください。
また、１度ページを表示し、処理の途中でブラウザを終了した場合も、ページが無効になりアクセスできなくなりますので、ご注意ください。

24