Codice di condotta dei fornitori

Noi di Mejuri crediamo nell’alta gioielleria quale espressione di sé, ed è per questo che quando creiamo i pezzi cheamate, consideriamo altrettanto importante che la nostra comunità si fidi del modo in cui vengono realizzati. Il nostro
intero ecosistema di produzione, tra cui approvvigionamento, produzione e branding, mira a influire positivamente sullecomunità che supportano la nostra attività, a consentire alle persone di tutto il mondo di progettare la vita che desiderano
e a rendere il nostro pianeta un posto migliore. Vogliamo utilizzare la nostra estensione e le nostre risorse per fare ladifferenza, e ci aspettiamo che i nostri Fornitori condividano il nostro impegno nei confronti dei diritti umani, delle pratiche
di lavoro eque e sicure, della protezione dell’ambiente e della condotta aziendale etica.
In conformità con l’impegno di Mejuri nei confronti dell’etica e della responsabilità sociale, tutti i fornitori di Mejuri, le loro
affiliate, e i loro agenti, subappaltatori e qualsiasi altra parte che fornisca beni e/o servizi, direttamente o indirettamente, atali fornitori (collettivamente, “Fornitori”) in relazione alla produzione degli articoli Mejuri o alla fornitura di servizi a Mejuri,
dovranno operare in conformità con le leggi, le norme e i regolamenti vigenti, nonché con i principi della concorrenzaleale, e respingeranno tutte le forme di corruzione.
Ci aspettiamo che i Fornitori vadano oltre la conformità legale e si impegnino a soddisfare gli standard riconosciuti a livellointernazionale per il progresso dei diritti umani, dell’etica aziendale e della responsabilità sociale e ambientale. I Fornitori
sono incoraggiati ad allinearsi alle convenzioni dell’Organizzazione Internazionale del Lavoro (“OIL”), al Global Compact
delle Nazioni Unite, ai Principi guida sul commercio e sui diritti umani e agli Obiettivi di sviluppo sostenibile, oltre che alavorare coscienziosamente per operare nel rispetto di questi quadri di riferimento. Di conseguenza, i Fornitori devono
rispettare i requisiti del presente Codice di condotta.
APPLICABILITÀIl Codice è applicabile a tutti i Fornitori di Mejuri, alle loro affiliate, agli agenti, ai subappaltatori e a qualsiasi altra parte che
fornisca beni e/o servizi, direttamente o indirettamente, a tali Fornitori. I Fornitori hanno la responsabilità di garantire che il
Codice di condotta sia compreso e rispettato in tutte le loro operazioni. Di conseguenza, i Fornitori devono rendere noti i
requisiti del Codice di condotta a tutti i lavoratori nella loro lingua locale.
LIBERTÀ DI ASSOCIAZIONEI Fornitori di Mejuri rispetteranno i diritti dei dipendenti di associarsi liberamente, organizzarsi e contrattare collettivamente
in modo lecito e pacifico, senza sanzioni o interferenze.
Laddove le leggi vietino tali libertà, i Fornitori supporteranno mezzi paralleli per l’associazione e la contrattazione
indipendenti e libere, e aderiranno ai contratti collettivi, laddove tali contratti esistano.
LAVORO FORZATOI Fornitori non impiegheranno lavoro forzato, vincolato, per debito o coatto, né si avvarranno di pratiche coercitive sul
proseguimento dell’impiego di persone, come imporre ai dipendenti di pagare commissioni di reclutamento o trattenere
documenti personali o di viaggio. I dipendenti devono essere in grado di lasciare il proprio impiego senza subire minacceo coercizioni. Né l’azienda né le entità che le forniscono manodopera negheranno l’erogazione di stipendi, benefit,
proprietà o documenti del personale al fine di costringerlo a continuare a lavorare per la azienda.
I fornitori devono monitorare i rapporti con le agenzie di reclutamento o il personale a contratto in merito al rischio di tratta
di esseri umani e alla conformità alle leggi anti-schiavitù applicabili.

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LAVORO MINORILE E GIOVANI LAVORATORII Fornitori non devono utilizzare né sostenere l’uso del lavoro minorile come definito nella Convenzione 138 dell’OIL, e lepeggiori forme di lavoro minorile come definito nella Convenzione 182 dell’OIL.
L’età minima per l’impiego a tempo pieno non deve essere inferiore a quella di completamento dell’istruzione obbligatoria
e, in ogni caso, non deve essere inferiore a 15 anni (o 14 anni ove stabilito dalle leggi locali in conformità con l’eccezione
per i Paesi in via di sviluppo dell’OIL).
I Fornitori devono garantire che tutti i giovani lavoratori (ossia quelli di età compresa tra l’età minima sopra descritta e i
18 anni) siano impiegati in circostanze ben definite, come i programmi di formazione professionale legale, che non siano
dannose per la salute, la sicurezza o la morale dei giovani lavoratori e che rispettino le leggi applicabili.
DISCRIMINAZIONEI Fornitori non adotteranno né condoneranno alcuna forma di discriminazione sul posto di lavoro durante qualsiasi fasedel rapporto lavorativo, per via di razza, etnia, casta, origine nazionale, religione o credo, disabilità, sesso, orientamento
sessuale, appartenenza sindacale, opinione politica, stato civile, stato genitoriale, aspetto fisico, gruppo sociale, stato diveterano, stato di salute o età, o qualsiasi altra base specificata dalla legge. A tutte le persone saranno riconosciute pariopportunità e nessuno sarà discriminato sulla base di fattori non correlati alla propria capacità di svolgere il proprio
lavoro.
MOLESTIE
Tutti i Fornitori di Mejuri sono tenuti a fornire un luogo di lavoro che garantisca rispetto e dignità a tutti i dipendenti. I
Fornitori devono garantire che i dipendenti non siano soggetti a trattamenti aggressivi o degradanti, molestie sessuali ofisiche, abusi mentali, fisici o verbali, punizioni corporali, minacce o altre forme di coercizione mentale o fisica; molestie ointimidazioni psicologiche o verbali nei confronti della dirigenza e del personale, dei loro familiari o dei colleghi nonsaranno tollerati in nessuna circostanza.
AZIONI DISCIPLINARII Fornitori devono comunicare chiaramente i processi disciplinari e gli standard correlati, e applicarli equamente a tutta la
dirigenza e al personale.
ORARIO DI LAVOROI Fornitori devono rispettare le leggi locali e cercare di allinearsi alle convenzioni OIL volte a garantire che i dipendenti nonlavorino per un numero di ore eccessive alla settimana. Data la natura stagionale del settore, in circostanze aziendali
straordinarie può essere chiesto ai dipendenti di lavorare più a lungo dell’orario standard, con il loro consenso volontario
non indotto. I lavoratori avranno diritto ad almeno un giorno di riposo dopo sei giorni consecutivi di lavoro.
STIPENDI E BENEFIT
I Fornitori devono versare a tutti i lavoratori uno stipendio equo basato sull’importo minimo legale applicabile o sugli
standard di settore prevalenti.
I Fornitori sono incoraggiati a fornire un livello di retribuzione per una normale settimana lavorativa che sia sufficiente a
soddisfare le esigenze di base e a fornire reddito discrezionale. Come minimo, i Fornitori devono rispettare le leggi vigenti
nel pagamento degli stipendi e nella fornitura di benefit, tra cui ferie, congedi e indennità di fine rapporto previste dalla
legge.
I Fornitori devono retribuire i dipendenti secondo una frequenza precedentemente comunicata per iscritto e fornire loro
buste paga che indichino chiaramente la frequenza di retribuzione, i benefit e le detrazioni per ciascun periodo diretribuzione. I dipendenti devono essere retribuiti per le ore di straordinario al tasso legalmente previsto dalle leggi locali
o, laddove tali leggi non sussistano, gli straordinari devono essere pari ad almeno il 125% del tasso di retribuzione oraria
regolare in conformità alle convenzioni OIL.

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TERMINI GENERALI DI IMPIEGO
A tutti i dipendenti sarà fornito un contratto di lavoro scritto e legalmente vincolante redatto in un linguaggio
comprensibile.
SUBAPPALTO
I Fornitori non dovranno subappaltare alcuna parte del lavoro senza divulgare tali rapporti fuori sede, di lavoro a casa o disubappalto a Mejuri. Chiunque lavori ai prodotti Mejuri per conto dei Fornitori sarà soggetto al presente Codice e i
Fornitori sono responsabili della conformità ai presenti requisiti.
SALUTE E SICUREZZA
Devono essere in atto procedure appropriate per valutare regolarmente i pericoli sul posto di lavoro e occorre
implementare programmi e controlli tecnici appropriati per ridurre al minimo i rischi di incidenti sul lavoro. I Fornitori si
impegneranno a migliorare continuamente l’efficacia dei loro programmi di salute e sicurezza, e cercheranno di
implementare le migliori pratiche nei loro settori.
I Fornitori devono essere incoraggiati ad avere un rappresentante designato per la salute e la sicurezza che monitori laconformità della struttura alle procedure.
I Fornitori forniranno ai dipendenti la necessaria formazione e/o istruzione in materia di salute e sicurezza, e garantiranno
sistemi adeguati per rilevare ed evitare potenziali minacce, e per contribuire a migliorare continuamente la salute e lasicurezza.
AMBIENTE
I Fornitori devono soddisfare o superare tutte le leggi e le normative ambientali e impegnarsi a soddisfare o superare gli
standard dei trattati ambientali internazionali e delle best practice nei loro settori. I Fornitori devono identificare i rischi e gli
impatti ambientali, nonché le opportunità per migliorare le prestazioni ambientali. I Fornitori devono implementare e
rivedere regolarmente i controlli per mitigare i rischi ambientali identificati, e ridurre al minimo gli impatti ambientali, tra cui
l’uso delle risorse, gli scarichi, le emissioni e lo smaltimento dei rifiuti, e adottare un approccio proattivo al monitoraggio ealla raccolta dei dati su questi argomenti. Le operazioni dei Fornitori e le pratiche di approvvigionamento devono sforzarsi
di porre particolare enfasi sulla mitigazione del cambiamento climatico e sulla conservazione e riabilitazione dellabiodiversità e degli ecosistemi.
SVILUPPO DELLA COMUNITÀI Fornitori devono fare tutto il possibile per impegnarsi in modo proattivo e sostenere lo sviluppo nelle comunità locali incui si trovano le loro operazioni e catene di fornitura, nonché per assumere, approvvigionarsi e costruire all’interno di tali
comunità.
SICUREZZA
I Fornitori devono adottare misure per garantire la sicurezza dei propri lavoratori, appaltatori e visitatori. Ciò include lavalutazione dei rischi per la sicurezza e l’implementazione di misure per la protezione contro il furto di prodotti, il furto di
proprietà intellettuale o la perdita di dati di dipendenti o clienti durante la produzione e il trasporto di prodotti.
I Fornitori devono adottare misure per garantire che i diritti umani siano protetti in tutti gli aspetti delle proprie operazioni disicurezza, comprese le interazioni tra il personale di sicurezza, i lavoratori e i visitatori. I Fornitori sono incoraggiati ad
allinearsi ai Principi volontari sulla sicurezza e sui diritti umani, ove applicabile.
INTEGRITÀ AZIENDALE

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Mejuri si aspetta il rispetto dei più elevati standard di integrità aziendale in tutte le interazioni aziendali. La condotta e irapporti commerciali etici, nonché la trasparenza di tali operazioni, sono accuratamente riportati nei loro libri e registriaziendali. I Fornitori devono disporre di una politica che imponga l’integrità aziendale.

DIVULGAZIONE SUI PRODOTTI
Tutte le divulgazioni sulla natura e sulla qualità dei materiali e dei prodotti venduti a Mejuri devono essere comunicate
accuratamente. Ciò include, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il luogo di origine, il peso, il colore e la chiarezza, itrattamenti delle pietre preziose, lo standard di finezza e i marchi commerciali degli articoli in metalli preziosi, e altri
aspetti, come richiesto dalle leggi federali, statali e locali applicabili, e in conformità con gli standard di divulgazione sui
prodotti del settore della gioielleria accettati a livello internazionale.
I Fornitori di diamanti (compresi i diamanti incastonati nei gioielli) adotteranno misure appropriate per mitigare il rischio che
diamanti sintetici non divulgati entrino nella catena di fornitura di Mejuri.
ANTI-CORRUZIONE, ANTI-CONCUSSIONE, ANTI-RICICLAGGIO DI DENARO
I Fornitori non devono intraprendere alcuna forma di pratiche corruttive, tra cui concussione, estorsione, appropriazione
indebita, frode, riciclaggio di denaro o qualsiasi attività correlata al terrorismo o ad attività armate. I Fornitori non devono
violare o far sì che i dipendenti di Mejuri violino il Canadian Corruption of Foreign Public Officials Act, il Foreign Corrupt
Practices Act degli Stati Uniti e il Bribery Act del Regno Unito, o qualsiasi altra legge anti-corruzione o anti-concussione
applicabile. I Fornitori devono implementare la propria politica KYC-AML; inoltre, è necessario attuare le procedure dimonitoraggio e applicazione, per garantire la conformità alle leggi anti-corruzione e anti-concussione applicabili.
I Fornitori devono mantenere rendiconti di tutte le transazioni commerciali, ove previsto dalla legge applicabile e inconformità con gli standard contabili nazionali o internazionali.
DUE DILIGENCE E ZONE DI CONFLITTO E AD ALTO RISCHIOI Fornitori di metalli del gruppo oro, argento e platino, diamanti naturali e pietre preziose di colore naturale attueranno ladue diligence della catena di fornitura in conformità con il quadro a 5 punti della Guida alla due diligence dell’OCSE per lecatene di fornitura responsabili di minerali provenienti da zone di conflitto e ad alto rischio (Guida alla due diligencedell’OCSE).
KIMBERLEY PROCESS CERTIFICATION SCHEME
E SISTEMA DI GARANZIE DEL WORLD DIAMOND COUNCIL
Mejuri sostiene il Kimberley Process Certification Scheme e la legislazione nazionale specifica a sostegno del commercio
legale dei diamanti. Tutti i Fornitori coinvolti nella vendita o nella compravendita di diamanti, siano essi grezzi, tagliati omontati in gioielli, dovranno aderire al Sistema di garanzie del World Diamond Council e, ove pertinente, al Kimberley
Process Certification Scheme, e disporre di sistemi per garantire che tutte le fatture pertinenti contengano ladichiarazione di garanzia richiesta, così da essere certi che tutti i diamanti ai sensi di tali fatture soddisfino i requisiti digaranzia.
TRACCIABILITÀ E TRASPARENZA DEI MATERIALILa tracciabilità e la trasparenza sono fondamentali per evitare impatti negativi indesiderati in qualsiasi fase del processo di
produzione dei gioielli, e ci impegniamo a garantire il massimo livello di approvvigionamento responsabile. I Fornitori
faranno tutto il possibile per fornire informazioni accurate sulla tracciabilità in merito a materie prime, lavorazione e
assemblaggio finale di tutti i prodotti fabbricati per la successiva vendita o distribuzione da parte di Mejuri. Controlli diinventario accurati e coerenti devono essere implementati a tutti i livelli della catena di fornitura, per garantire che siano
disponibili dati di tracciabilità e approvvigionamento per le materie prime applicabili in tutta la catena di fornitura. I Fornitori
sono incoraggiati, ove applicabile, a completare le Ragionevoli richieste di informazioni sul Paese di origine dei materiali

4che entrano nel mercato del riciclo. I Fornitori devono fornire una rendicontazione accurata sulla percentuale annuale dimetalli preziosi estratti e riciclati pre- e post-consumo dai loro fornitori di fusione e raffinazione.
MATERIALI NON ESTRATTII Fornitori di materiali non estratti, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, perle, e prodotti a base di pelle/cuoio
e carta, garantiranno che tali materiali siano approvvigionati e prodotti in modo responsabile in conformità con le leggi, lenormative e le best practice e/o gli standard del settore vigenti.

MECCANISMI DI RECLAMO E RIMEDIOPer rispondere a preoccupazioni e reclami, i Fornitori devono mantenere meccanismi di reclamo che garantiscano una
comunicazione efficace, tempestiva, rispettosa e trasparente tra i lavoratori, i loro rappresentanti, la dirigenza e lacomunità.
CONFORMITÀ LEGALE
Oltre a soddisfare i requisiti del presente Codice, i Fornitori devono rispettare tutte le norme, i regolamenti e gli standard
di settore locali e nazionali applicabili relativi alle loro operazioni e servizi. Laddove esista una differenza tra il codice e irequisiti legali, prevarrà il più severo tra i due standard.
ASPETTATIVE DI CONFORMITÀ E MIGLIORAMENTO CONTINUOI Fornitori sono responsabili di adottare le misure appropriate per garantire che le disposizioni del presente Codice siano
comunicate ai propri dipendenti e alla catena di fornitura. Inoltre, i Fornitori sono responsabili di garantire che i principi ivi
citati siano adottati e applicati dai loro dipendenti, fornitori, agenti e appaltatori per quanto ragionevolmente possibile. I
Fornitori sono incoraggiati a segnalare proattivamente a Mejuri la non conformità nelle loro operazioni o nella catena difornitura.
I Fornitori autorizzeranno Mejuri e i suoi agenti designati a impegnarsi in attività di monitoraggio per confermare laconformità al presente Codice di condotta e alle leggi vigenti, comprese ispezioni in loco non annunciate degli impianti diproduzione e degli alloggi forniti dal datore di lavoro, revisioni di libri e registri relativi a questioni di impiego e colloqui
privati con i dipendenti. I produttori manterranno in loco tutta la documentazione che potrebbe essere necessaria perdimostrare la conformità al presente Codice di condotta, e terranno sempre registri accurati e trasparenti per tutte le aree
pertinenti dell’attività, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, orari di lavoro, stipendi e benefit per tutto il
personale impiegato a tempo pieno, part-time o stagionale. I Fornitori devono valutare regolarmente la loro conformità alpresente Codice di condotta e porre rimedio all’eventuale non conformità rilevata.
In caso di non conformità ai requisiti, i Fornitori di Mejuri si impegneranno a porre rimedio ai problemi entro le tempistichepreviste dal Piano di azione correttiva. Cerchiamo di collaborare con tutti i Fornitori verso il miglioramento continuo, al finedi consentire la conformità con il presente Codice; tuttavia, ci riserviamo il diritto di annullare accordi o contratti,
sospendere acquisti futuri, o interrompere il rapporto con i Fornitori laddove la situazione lo richieda.
Mejuri si riserva il diritto di apportare modifiche al presente Codice di condotta secondo necessità e informerà
tempestivamente i Fornitori di eventuali variazioni dello stesso. I Fornitori rimangono responsabili di soddisfare i requisitidella versione più aggiornata.
Il presente Codice si basa su principi accettati a livello industriale e internazionale come l’Ethical Trading Initiative, leNorme internazionali del lavoro dell’Organizzazione Internazionale del Lavoro (OIL), i Principi guida delle Nazioni Unite
sul commercio e sui diritti umani, la Social Accountability International, SA 8000, il Codice di condotta OIL in materiadi sicurezza e salute, la National Fire Protection Association, le Direttive dell’Organizzazione per la cooperazione e lo
sviluppo economico (OCSE) per le imprese multinazionali, la Linee guida dell’OCSE sulla due diligence per le catene
di fornitura responsabili di minerali provenienti da zone di conflitto e ad alto rischio, e l’OHSAS 18001.

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