工事記録収集システム
システム操作マニュアル
エクセル入力インポート機能
エクセル入力様式ダウンロード編

第1版

令和６年 1 月
西日本高速道路株式会社

工事記録収集システム

システム操作マニュアル

エクセル入力インポート機能

エクセル入力様式ダウンロード編

配布先一覧
版数

日

付

配布先(敬称略)

配布形態

配布部署

備

考

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エクセル入力インポート機能

エクセル入力様式ダウンロード編

履歴
版数

日付

変更箇所

変更内容

1

2024.1

(初版)

―

担当

承認

部署

部署

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エクセル入力インポート機能


エクセル入力様式ダウンロード編

目次

1. はじめに ................................................................. 1
エクセル様式のダウンロードの流れ ..................................... 1
2. エクセルテンプレートファイルのダウンロード ................................ 2
工事選択 ............................................................ 2
エクセルテンプレートファイルのダウンロード ........................... 3
マスターテーブルのダウンロード ....................................... 6完成形のフォルダ構成................................................. 9

1. はじめに本手順書は、工事記録データの入力システムである「エクセル入力機能」のエクセル様式（以下エクセルテンプレート）のダウンロードに関する操作方法について記述したものです。
本システムは既存システムの工事記録収集システムにログイン後、利用可能となります。

エクセル様式のダウンロードの流れ

メニューから【新工事記録⼊⼒】を選択

工事選択画面の工事一覧から、対象工事を選択し【選択】ボタンをクリック【テンプレート】を選択【工種】ボタンをクリック

エクセルテンプレートがダウンロードされる

12. エクセルテンプレートファイルのダウンロード
工事選択(1) エクセル入力インポート機能の画面呼び出し
工事記録入力システムのメニューページから【新工事記録入力】をクリックします。

(2) 工事選択
テンプレートのダウンロードは工事選択されていることが前提条件となります。
工事選択画面の工事一覧にはログインユーザーが操作可能な工事情報が表示されます。
工事検索機能は工事契約番号、工事件名、事務所などの条件を指定することで工事情報の絞り込みが可能となります。一覧より操作する工事情報の行を選択し、【選択】ボタンをクリックしてください。

2

(3) 工事選択の完了
選択が完了すると画面上部に選択した工事情報が表示されます。
この選択された工事に関する工種のデータ登録や編集、エクセルテンプレートのダウンロードなどが可能となります。
なお、工種を選択しやすくするため、左メニューの工種は自動的に展開されます

エクセルテンプレートファイルのダウンロード(1) ダウンロードしたエクセルテンプレートファイルを格納するためのフォルダを作成します。
C ドライブ直下に工事件名のフォルダを作成します。さらに工種毎のフォルダを作成します。
例）1 工事件名で 3 工種ある場合、「C:\〇〇工事\盛土」「C:\〇〇工事\切土」「C:\〇〇工事\橋梁」

3

(2) 左メニューの【テンプレート】をクリックします。
※画面上部に選択された工事の情報が表示されています。

(3) ダウンロードする工種のボタンをクリックすると、テンプレートファイルがダウンロードされます。

※複数の工種をダウンロードしたい場合は、順にクリックすることでダウンロード可能です。

4

(4) (1)で作成した工種毎のフォルダに保存します。
例）「C:\〇〇工事\盛土」「C:\〇〇工事\切土」「C:\〇〇工事\橋梁」※注意事項
エクセルテンプレートファイルのファイル名は一部を除き変更を不可とします。
ダウンロードしたエクセルテンプレートのファイル名は、下記形式となります。
「工種 key コード_契約番号_ダウンロードした日付（yyyymmdd）.xlsx」※『工種 key コード_契約番号_』の箇所は、名前変更は行わないでください。
インポート時にファイル名の工種 key コードと契約番号を条件とし、工事情報に紐づくデータ登録を行います。但し、ファイル名の日付以降は変更可能です。
工種 Key コードと工種の凡例は以下の通りです。
工種 key コード

工種

M110

盛土

L120

切土のり面

D150

舗装

F140

カルバート

I130

橋梁

J220

跨道橋

E170

トンネル

B190

幾何構造

C180

連絡休憩施設G200

交通安全施設

H210

交通管理施設

K160

標識

N230

環境対策工

P250

造園

Q260

掘削（半地下）O240

その他土木構築物

5マスターテーブルのダウンロード
マスターテーブルをダウンロードすると、ダウンロードしたエクセル入力様式への入力が安易になります。データの入力方法は「エクセル入力機能マニュアル（エクセル入力様式データ入力編）.docx」を参照ください。
(1) 作成した工種毎のフォルダを開き『master』フォルダを作成します。
例）「C:\〇〇工事\盛土」「C:\〇〇工事\切土」「C:\〇〇工事\橋梁」(2) 工事記録収集システムのメニュー【工事記録データインポート】ボタンをクリックします。

(3) マスターテーブルの工種選択のリストから、データ作成する【工種】を選択します。

6

(4) 【全てのマスターテーブル】をクリックすると、選択した工種に必要なマスターテーブルを一括でダウンロードします。

(5) ファイルダウンロードのダイアログが表示されますので、【保存(S)】の▼を押下し、【名前を付けて保存（A）】を選択します。

(6) 2.2(1)で作成した工種毎のフォルダを開きます。
例）「C:\〇〇工事\盛土」「C:\〇〇工事\切土」「C:\〇〇工事\橋梁」
配下の『master』フォルダにダウンロードします。

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(7) ダウンロードした zip ファイルを解凍します。
以下のようにマスターデータの Excel ファイルが展開されます。

※ダウンロードしたファイルの構成
ダウンロードしたファイルは以下のフォルダ構成となります。

「C:\〇〇工事\盛土」フォルダの例├ M110_49200000000001_20221020.xlsx ←テンプレート└ master├ DOTBYA01.xls├ DOTBYA02.xls←各種マスターデータのコードテーブルファイル├ DOTBYA03.xls※master フォルダ内のファイル名は変更しないでください。
├ ・・・・・

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完成形のフォルダ構成
エクセル入力様式のダウンロードフォルダ構成イメージは下図の通りです。
・工事フォルダ配下に、各々の工種フォルダが存在例）「C:\〇〇工事」のフォルダ

・工種フォルダ配下に「ダウンロードしたエクセルテンプレートファイル」と「master」フォルダが存在例）「C:\〇〇工事\盛土」のフォルダ「C:\〇〇工事\切土のり面」のフォルダ

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