intra-mart Accel Collaboration — ToDo ユーザ操作ガイド 第4版 2020-08-01

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intra-mart Accel Collaboration — ToDo ユーザ操作ガイド 第4版 2020-08-01

目次
1. 改訂情報
2. ToDoについて
3. 基本編3.1. ToDoを登録する
3.2. ToDo一覧画面を表示する
3.3. ToDoを編集する
3.4. ToDoを削除する
3.5. 通知の設定をする

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intra-mart Accel Collaboration — ToDo ユーザ操作ガイド 第4版 2020-08-01

改訂情報
変更年月日

変更内容

2012-11-01

初版

2015-04-01

第2版 下記を修正しました。
「 未完了一覧画面 」「 完了一覧画面 」に「ワークスペース連携」マークの説
明を追加
下記ページの「通知日時」の項目に「 通知の設定をする 」への参照を追加、通知に関する記述を修正「 ToDoを登録する 」「 ToDoを編集する 」「 通知の設定をする 」に関する説明を修正

2015-12-01

第3版 下記を修正しました。
タグのデザイン修正にともなう画像の差し替え

2020-08-01

第4版 下記を修正しました。
英語ロケール画像を追加

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intra-mart Accel Collaboration — ToDo ユーザ操作ガイド 第4版 2020-08-01

ToDoについてToDoとは、ユーザが「自分自身のやるべきこと」＝ToDoを管理するための機能です。
ユーザはToDoの状態管理・登録・更新が可能です。なお、自分のToDoのみ登録、管理を行い、他のユーザとの共有はありません。

コラム
・日付項目が入力されているToDoは、スケジュール画面にも表示されます。その為、日常の業務と並行してToDoを管理できます。
・日付項目が入力されているToDoをスケジュール画面に表示する条件は以下の通りです。
・スケジュール機能がインストールされている・スケジュール表示設定でToDoを表示する設定を行う

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intra-mart Accel Collaboration — ToDo ユーザ操作ガイド 第4版 2020-08-01

基本編
ToDoを登録するToDoの登録を行います。 ToDoの登録は個別登録と一括登録の2種類あります。

目次
個別登録
一括登録

個別登録
個別登録は、ToDoを1件ずつ登録します。
1. 「サイトマップ」→「コラボレーション」→「ToDo」→「ToDo一覧」をクリックし、「未完了一覧」画面を表示します。
2. 「新規登録」ボタンをクリックします。

3. 必要項目を入力し、「登録」ボタンをクリックします。
「登録方法選択」ラジオボタンは「個別登録」を選択します。

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intra-mart Accel Collaboration — ToDo ユーザ操作ガイド 第4版 2020-08-01＜画面項目＞
項目

説明「登録方法選択」ラジオボ

個別登録か一括登録かを選択します。個別登録は、ToDoを1件ずつ登録タンできます。一括登録は複数のToDoを一括で登録できます。

タイトル

ToDoのタイトルを入力します。必須項目です。

日付

ToDoの期限、または実行する日付を入力します。タイムゾーンを特に指定しない場合は、 intra-mart Accel Platform の個人設定にて設定しているタイムゾーンで登録されます。

クリアアイコン

入力された日付をクリアします。

内容

ToDoの内容を入力します。

添付ファイル

ToDoにファイルを添付します。

通知日時設定した日時に通知を行います。タイムゾーンを特に指定しない場合
は、 intra-mart Accel Platform の個人設定にて設定しているタイムゾーンで登録されます。
詳細は「 通知の設定をする 」を参照してください。

クリアアイコン

入力された通知日時をクリアします。

個人タグ

ToDoに個人タグの付与をします。「選択」リンクをクリックで表示される個人タグ選択ダイアログから、登録済の個人タグを選択できます。

「登録」ボタン

ToDoを登録します。

「キャンセル」ボタン

入力内容を破棄し、ToDo登録ダイアログを閉じます。

6intra-mart Accel Collaboration — ToDo ユーザ操作ガイド 第4版 2020-08-01
コラム
ファイル登録の手順
1. 「ファイル追加」ボタンをクリックします。
2. アップロードするファイルを選択します。
3. アップロードを途中で止める場合は、「中断」ボタンをクリックします。
4. アップロードしたファイルを削除する場合は、ファイルのチェックボックスにチェックを入れ、「削除」ボタンをクリックします。
※ファイルは複数同時にアップロードすることもできます。

注意
通知設定を行っていない場合、ToDoリマインダ配信が実行されても通知されません。

一括登録
一括登録は、複数のToDoを一括で登録します。
1. 「サイトマップ」→「コラボレーション」→「ToDo」→「ToDo一覧」をクリックし、「未完了一覧」画面を表示します。
2. 「新規登録」ボタンをクリックします。

3. 必要項目を入力し、「登録」ボタンをクリックします。
「登録方法選択」ラジオボタンは「一括登録」を選択します。

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intra-mart Accel Collaboration — ToDo ユーザ操作ガイド 第4版 2020-08-01＜画面項目＞
項目

説明「登録方法選択」ラジオボ

個別登録か一括登録かを選択します。個別登録は、ToDoを1件ずつ登録タンできます。一括登録は複数のToDoを一括で登録できます。

タイトル

ToDoのタイトルを入力します。必須項目です。

日付

ToDoの期限、または実行する日付を入力します。タイムゾーンを特に指定しない場合は、 intra-mart Accel Platform の個人設定にて設定しているタイムゾーンで登録されます。

クリアアイコン

入力された日付をクリアします。

個人タグ

ToDoに個人タグの付与をします。「選択」リンクをクリックで表示される個人タグ選択ダイアログから、登録済の個人タグを選択が可能です。

「登録」ボタン

ToDoを登録します。

「キャンセル」ボタン

入力内容を破棄し、ToDo登録ダイアログを閉じます。

ToDo一覧画面を表示する
登録されているToDoを一覧で表示します。一覧画面は2種類あります。

目次
未完了一覧画面
完了一覧画面

未完了一覧画面8

intra-mart Accel Collaboration — ToDo ユーザ操作ガイド 第4版 2020-08-01
未完了ToDoを一覧表示します。
1. 「サイトマップ」→「コラボレーション」→「ToDo」→「ToDo一覧」をクリックし、「未完了一覧」画面を表示します。

2. 表示されているToDoをクリックすると、詳細が表示されます。

＜未完了ToDo＞

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intra-mart Accel Collaboration — ToDo ユーザ操作ガイド 第4版 2020-08-01
項目

説明「ステータス（V）」マーク

ステータスをクリックでToDoを完了状態にできます。

タイトル

ToDoのタイトルが表示されます。

日付

ToDoの期限、または実行する日付を表します。

「ワークスペース連携」マー

ワークスペース（チェックリストアイテム）と連携されていることを表すた

クめの項目です。
ワークスペース（チェックリストアイテム）と連携されている場合に表示されます。

「タグ」マーク

個人タグが付与されていることを表すための項目です。
個人タグが付与されている場合に表示されます。

「スター（☆）」マーク

強調するToDoを表すための項目です。
強調したいToDoのこのマークをクリックし、スターをハイライト表示できます。

日付

ToDoの期限、または実行する日付を表します。

内容

ToDoの内容が表示されます。

添付ファイル

ToDoに添付されているファイルが表示されます。

通知日時

ToDoをリマインダ通知する日時が表示されます。

個人タグ付与された個人タグが表示されます。
「編集」をクリックで個人タグの編集が可能です。

登録日時

ToDoを登録した日時が表示されます。

更新日時

ToDoを更新した日時が表示されます。

「編集」ボタン

編集モードに切り替わります。表示されているToDoの編集を行えます。

「削除」ボタン

表示されているToDoを削除します。

「新規登録」ボタン
ToDoを新たに作成できます。 詳細は「ToDoを登録する」を参照してください。
「未完了一覧」ボタン
未完了一覧画面を再表示します。
「完了一覧」ボタン
完了一覧画面に遷移します。
ToDo検索検索項目は個人タグとスターの2種類あり、両方指定するとAND条件で検索します。
個人タグ ： ToDoに付与された個人タグを検索対象とします。複数指定した場合はOR条件で検索します。
スター ： スターを用いて強調してあるToDoを検索対象とします。

完了一覧画面
10intra-mart Accel Collaboration — ToDo ユーザ操作ガイド 第4版 2020-08-01
完了ToDoを一覧表示します。
1. 「サイトマップ」→「コラボレーション」→「ToDo」→「ToDo一覧」をクリックし、「未完了一覧」画面を表示します。
2. 「完了一覧」ボタンをクリックし、「完了一覧」画面を表示します。

3. 表示されているToDoをクリックすると、詳細が表示されます。

＜完了ToDo＞

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intra-mart Accel Collaboration — ToDo ユーザ操作ガイド 第4版 2020-08-01
項目

説明「ステータス（V）」マーク

ステータスをクリックでToDoを未完了状態にできます。

タイトル

ToDoのタイトルが表示されます。

日付

ToDoの期限、または実行する日付を表します。

「ワークスペース連携」マー

ワークスペース（チェックリストアイテム）と連携されていることを表すた

クめの項目です。
ワークスペース（チェックリストアイテム）と連携されている場合に表示されます。

「タグ」マーク

個人タグが付与されていることを表すための項目です。
個人タグが付与されている場合に表示されます。

「スター（☆）」マーク

強調するToDoを表すための項目です。
強調したいToDoのこのマークをクリックし、スターをハイライト表示できます。

日付

ToDoの期限、または実行する日付を表します。

内容

ToDoの内容が表示されます。

添付ファイル

ToDoに添付されているファイルが表示されます。

通知日時

リマインダ通知を設定した日時が表示されます。

個人タグ付与された個人タグが表示されます。
「編集」リンクをクリックで、個人タグの編集が可能です。

登録日時

ToDoを登録した日時が表示されます。

更新日時

ToDoを更新した日時が表示されます。

「削除」ボタン

表示されているToDoを削除します。

「新規登録」ボタン
ToDoを新たに作成できます。 詳細は「ToDoを登録する」を参照してください。
「未完了一覧」ボタン
未完了一覧画面に遷移します。
「完了一覧」ボタン
完了一覧画面を再表示します。
ToDo検索検索項目は個人タグとスターの2種類あり、両方指定するとAND条件で検索します。
個人タグ ： ToDoに付与された個人タグを検索対象とします。複数指定した場合はOR条件で検索します。
スター ： スターを用いて強調してあるToDoを検索対象とします。

ToDoを編集する
12intra-mart Accel Collaboration — ToDo ユーザ操作ガイド 第4版 2020-08-01
登録されているToDoを編集します。
1. 「サイトマップ」→「コラボレーション」→「ToDo」→「ToDo一覧」をクリックします。
2. 表示されているToDoをクリックし、「編集」ボタンをクリックします。

3. 必要項目を入力し、「保存」ボタンをクリックします。

項目

説明

タイトル

ToDoのタイトルを編集します。

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intra-mart Accel Collaboration — ToDo ユーザ操作ガイド 第4版 2020-08-01
項目

説明

日付

ToDoの期限、または実行する日付を編集します。タイムゾーンを特に指定しない場合は、 intra-mart Accel Platform の個人設定にて設定しているタイムゾーンで登録されます。

クリアアイコン

入力された日付をクリアします。

内容ToDoの内容を編集します。

添付ファイル

ToDoにファイルを添付します。ファイル登録の手順は、「ToDoを登録する」の「ファイル登録の手順」を参照してください。

通知日時

設定した日時に通知を行います。タイムゾーンを特に指定しない場合は、
intra-mart Accel Platform の個人設定にて設定しているタイムゾーンで登録されます。
詳細は「 通知の設定をする 」を参照してください。

クリアアイコン

入力された通知日時をクリアします。

個人タグ

個人タグ編集を行います。「選択」リンクをクリックで表示される個人タグ
選択ダイアログから、登録済の個人タグを選択が可能です。

登録日時

ToDoを登録した日時が表示されます。

更新日時

ToDoを更新した日時が表示されます。

「保存」ボタン

ToDoを保存します。

「キャンセル」ボタン

編集内容を破棄し、「ToDo編集」画面を閉じます。

コラム
・未完了一覧に表示されているToDoのみ編集可能です。完了一覧画面に表示されているToDoは編集できません。
・「ステータス（V）」マークと「スター（☆）」マークは編集モードでは編集できません。

注意
通知設定を行っていない場合、ToDoリマインダ配信が実行されても通知されません。

ToDoを削除する
ToDoの削除を行います。
1. 「サイトマップ」→「コラボレーション」→「ToDo」→「ToDo一覧」をクリックします。
2. 未完了一覧画面または完了一覧画面に表示されているToDoをクリックします。

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3. 「削除」ボタンをクリックします。

4. 「確認ダイアログ」→「決定」ボタンをクリックでToDoが削除されます。

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通知の設定をする
ToDo登録の際に指定した通知日時に通知を受け取ることができます。
通知を受け取る為には、個人設定のメッセージ通知画面で設定を行う必要があります。

コラム
通知設定の詳細は「 intra-mart Accel Collaboration 共通 ユーザ操作ガイド 」 - 「通知の受取設定を行う 」を参照してください。

コラム
ApplicationBox は intra-mart Accel Platform の IMBox の機能です。
ApplicationBox で通知を受け取る場合、IMBox 機能がインストールされていることが必要です。

注意
IM-Notice の通知履歴から参照する際、対象の ToDo が削除されている場合は「アクセスする権限がありません」というエラー画面が表示されます。

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