Essener Kodex für gute Unternehmensführung
Ents rechenserklärun der EWG-Essener Wirtschaftsförderun

esellschaft mbH

em. Ziffer 3.9. 1 für das Geschäfts'ahr 2023

Bitte ausfüllenundZutreffendesankreuzen.
l. Regelungen ("muss")
Die EWG( X) wendetdie RegelungendesEssenerKodexfürguteUnternehmensführungvollständigan( ) wendetdie Regelungendes EssenerKodexgrundsätzlichan, mit AusnahmefolgenderZiffern:

II. Empfehlungen ("soll")

DieEWG( ) wendetdie Empfehlungendes EssenerKodexfürgute Unternehmensführungvollständigan(X ) wendet die Empfehlungen des Essener Kodexfürgute Unternehmensführung grundsätzlich an,mit Ausnahme folgender Ziffern:
2. 2. 2, 2. 2. 7. 2. 6. 1, 3. 1.3, 3. 2. 5, 3. 5, 3. 8. 5 und 4.3

III. Anregungen ("kann"/"sollte") - optional
Die EWG( ) wendet dieAnregungen des Essener Kodexfürgute Unternehmensführung vollständig an(X ) wendet die Anregungen des Essener Kodex grundsätzlich an, mit Ausnahme folgender Ziffern:
3. 1. 1, 3. 2.4

Essen, deny^'^^ ^2^<

Essen, den^^ üc<>10^<^u^-^.
Geschäftsführung

rsitzende/r des Aufsichtsrates

Anla ezurEnts rechenserklärun

DieEWG hat nachstehendeEmpfehlungendes EssenerKodexfürgute Unternehmensführungaus
folgenden Gründen nicht angewendet:
Ziffer

2. 2.2Begründung

Empfehlung: Haben die Aufsichtsratsmitglieder durch eigene Fortbildung dafürgesorgt, dass sie ihre Aufgaben erfüllen können? Hat die EWG die Fortbildung
unterstützt?

Abweichun :ObundwiedieMitglieder
desAufsichtsrats
Fortbildungsmaßnahmen ergriffen haben, ist der EWG nicht bekannt.
2. 2. 7

Em fehlun : Überprüftder Aufsichtsrat regelmäßig (mindestens alle 24 Monate)
die Effizienz/seiner Tätigkeit?

Abweichun : Die letzte Überprüfungder Effizienzwar im Oktober2017.

2.6. 1

3. 1.3EmpfehlunR: Erhält das Vorsitzende Mitglied des Aufsichtsrats 120% derordentlichen Vergütung?
Abweichun : OberbürgermeisterKufen hat auf eine Vergütungverzichtet.
Em fehlun :Wird die Gesellschaft von den Mitgliedern derUnternehmensleitung gemeinschaftlich oder jeweils zusammen mit einem
Prokuristen vertreten?

Abweichun : Der GeschäftsführerAndre Boschem hat die Befugnis, die EWG
alleine zu vertreten.

3. 2. 5Empfehlung: Einführung einer Spartenrechnung.
Abweichun : Eine Spartenrechnung ist angesichts der Größe der Gesellschaft
und dem anfallenden Geschäftsverkehr nicht erforderlich.

3. 5

Em fehlun : Vereinbarung eines Selbstbehalts bei Abschluss einer D&OVersicherung für die Unternehmensleitung.
Abweichun : EWG hat keinen Selbstbehalt in der 2012 geschlossenen D&OVersicherung vereinbart; die Versicherung umfasst aber nicht nur dieGeschäftsführung,sondern auch die anderen Gesellschaftsorgane.

3. 8. 5Empfehlung: Die Wirtschaftsplanung wird den zuständigen Organen bis zwei
Monate vor Geschäftsjahrbeginn zur Entscheidung vorgelegt.
Abweichun : Aus terminlichen Gründen konnte die Sitzungvon Aufsichtsrat undGesellschafterversammlung nicht bis zum 31. 10., sondern erst am 02. 11.
stattfinden.

3. 8. 5.

Empfehlune: Die Wirtschaftsplanung enthält über den Planungszeitraum vonfünfJähren eine Planbilanz.

Abweichun : Aufgrund der Größe des Unternehmens ist eine Planungsbilanz
nicht erforderlich.

4.3

Empfehlune: Einrichtung eines Whistleblower- oder vergleichbarem System.
Abweichun : Nicht eingerichtet. Wird angesichts der Größe und des Anfalls derGeschäftsvorfälle auch nicht für erforderlich gehalten. Die EWG hat aberjederzeit die Möglichkeit auf eine externes Hinweisgebersystem

("Whistleblower-Hotline) zuzugreifen beim Fachdezernat für Korruption beim
LKA NRW (kostenlose Korruptionshotline Hotline 0800-KORRUPT bzw. 0800
5677878.

Anla e zur Ents rechenserklärun

Die EWG hat nachstehende Anregungen des Essener Kodexfür gute Unternehmensführungaus
folgenden Gründen nicht angewendet:
Ziffer
3. 1.1

Begründung

Emofehluna:DieUnternehmensleitungbestehtaus mindestens zweiPersonen
Abweichun : Nachdem Ausscheidenvon Herrn Jochen Fricke Ende Februar2022
besteht die Unternehmensleitung ab 01. 03. 2022 nur noch aus Herrn Andre
Boschem als Geschäftsführer.

3. 2.4

Empfehlung:Die interne Revisionwird als eigenständigeStellewahrgenommen.
Abweichun : AufgrunddesGeschäftsvorgangsist eine eigenständigeStelle nicht
erforderlich.