生目の杜運動公園 令和６年度分【年間調整行事】のお申込について

令和５年11月24日

１．申込書提出先〒880－2101
宮崎市大字跡江４４６１－１
宮崎市生目の杜運動公園管理事務所

E ﾒｰﾙ：ikimenomori-s@city.miyazaki.miyazaki.jp
電話： 0985(47)6222

２．申込受付期間
令和５年 12 月１日（金）～令和６年１月１０日（水）①窓口受付は１月１０日(水)の１７時に締め切ります。
＊12 月 29 日～1 月 3 日は「休場日」です。お申込みはできません。
＊12 月 13 日(水)・20 日（水）・27 日(水)・１月 10 日（水）の受付時間は１７時までです。
②郵送お申込みは１月１0 日(水)消印有効とします。
③Ｅメールお申込みは１月１0 日(水)１７時必着とします。
※FAX によるお申し込みは、不鮮明で読み取れない場合がありますのでお断りいたします。

3．年間調整の対象施設①アイビースタジアム②第２野球場③はんぴドーム④多目的グラウンドＡ⑤多目的グラウンドＢ（天然芝グラウンド 2 面）
・（人工芝グラウンド 1 面）
⑥テニスコート⑦体育館⑧陸上競技場※会議室のみのご使用は、年間調整の対象となりません。

4．お申込みにあたって（１）申込書
お申込みは「申込書（年間調整Ａ）」をご使用ください。不足する場合は、コピーしてご使用ください。
また、生目の杜運動公園のホームページからダウンロードできます。
※「申込書（年間調整Ａ）」は一部更新しておりますので、必ず最新の申込書をご使用ください。
※両面印刷でのお申込みはしないでください。A4 片面での印刷をお願いいたします。
（２）使用時間帯等
使用時間帯は次のとおりです。使用時間には「準備及び後片付け」の時間が含まれます。
なお、使用日が２日以上にわたる場合で競技用具を設置している時間帯も使用時間となります。
区分時

摘間午前⇒

午後

⇒１３：００～１７：００

夕方⇒１７：００～１９：００

夜間⇒１８：００～２２：００

要９：００～１２：００＊「多目的グラウンドＡ」は夜間照明設備がありません。
＊「テニスコート」と「多目的グラウンドＢ」の夜間使用は「19:00～22:00」までとなります。

（３）休場日（休館日）
休場日は次のとおりです。大会日程等は、第４水曜日の休場日を避けてご計画ください。第４水曜日以外の水曜日もご使用時間に制限がありますので、十分にご注意ください。
(第４水曜日は施設・設備の保守点検、修繕等を行います。)
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定例

年末年始

毎月第４水曜日（祝日の場合は翌日の木曜日）※第４水曜日以外の水曜日の開場時間は１７時までです。
(ただし、５月～９月は１９時まで開場します。)
１２月２９日～翌年１月３日（４）各施設の利用制限
各施設はプロ野球や J リーグのキャンプ、フェニックスリーグ等で使用される他、芝生の管理や施設の大規模改修工事等により利用制限があります。利用制限期間中は施設の利用はできませんので、添付資料➄の「令和６年度 宮崎市生目の杜運動公園各施設の利用制限表」をご確認のうえ計画を立ててください。
（５）施設利用で優先される大会等
各施設は、宮崎地区中学校体育大会、みやざき県民スポーツ祭等の開催を優先します。
添付資料➅「宮崎地区中学校体育大会」「宮崎県民スポーツ祭」については、日程が判明次第、ホームページに掲載しますのでご確認ください。

5．申込書の記載要領（１）申込団体等の記入①申込団体名②文書送付先住所③担当者名④連絡の取れる電話番号⑤メールアドレス

申込団体名を記入してください。
決定通知等を発送する住所を記入してください。
日程調整等を担当する事務局担当者名を記入してください。
担当者の連絡の取れる電話番号（携帯、職場、自宅等）を記入してください。
担当者の連絡先メールアドレスを記入してください。

（２）申込み欄の記入
申込み欄は、日単位及び競技種目単位に１行に記入してください。
①使用月日：第１希望日、第２希望日、第３希望日を記入②大会名称：大会名は、大会の規模が分かるように参加範囲(全国・西日本・九州・県・市)（例：市大会、県大会、九州大会、全国大会等）で記入してください。
③競技種目：競技種目を１種目１行で記入してください。
④参加人数：おおよその参加人数を記入してください。
⑤対 象 者：種別は「一般」「高校生」「中学生以下」のうち、該当する種別を○で囲んでください。
⑥申込施設：他の施設との調整の場合に必要です。必ず選択してください。
「生目のみ」
・・・・・生目の杜運動公園だけの使用申込みの場合。
「生目と他」
・・・・・生目の杜と他の施設両方を使用する場合。
「生目または他」
・・・どちらか一方が確保できればよい場合。
※記入がない場合は、生目の杜運動公園のみの使用申込みとみなします。
※「生目と他」「生目または他」の場合には、備考欄に他の申込み施設を記入してください。
⑦使用施設の申込区分を●で表示してください。
⑧各種大会において全体で何面、何球場、何コート必要なのか記入してください。

6．年間調整仮予約後の手続きについて（１）年間調整の使用許可申請手続きルール＝申請手続き期限＝使用月の 2 ヶ月前の 18 日(申請期限までの早い時期に申請手続きをお願いします。
)①期限までに申請されない場合は、取消の申し出をしたものとみなして仮予約を取り消しますでので「使用する権利」が失効します。
②「仮予約｣はあくまでも施設の優先予約です。申請手続きを行い、使用許可を得られてはじめて「使用する権利」が発生します。
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申請手続き遵守を求める理由
公共施設予約システムによる一般利用申込者は、使用月の 2 ヶ月前の 11 日に抽選が行われ、当選者であっても同じく 2 ヶ月前の 18 日までに申し込みがない場合は、自動的に当選は取り消されます。
年間調整による仮予約条件にあげている「使用月の 2 ヶ月前の 18 日」までの申請期限は、こうした一般利用者との均衡を保つための制度です。年間調整による仮予約は、大会趣旨等に配慮して一般利用者に優先して使用を予約できる権利であって、いわば「優先的権利」と言えるものです。
従って、「優先的権利」を有しながら決められた期限までに申請手続きを行わないのは、一般利用者と比較して不公平となります。スポーツにルールがあるように、年間調整に係る手続きのルールを遵守されますようお願いします。

（２）年間調整の仮予約取り消し・変更手続きルール＝内定取消し・変更手続き期限＝使用月の 3 ヶ月前の末日①諸事情により仮予約を取り消さざるを得ない場合があると思います。こうした場合は取り消し申し出期限が「使用月の 3 ヶ月前の末日」とルール化されています。
②その趣旨は一般利用者が公共施設予約システムによる「使用月の２ヶ月前の１日」からの申し込みを可能にすることに配慮したものです。大会日程等が変更、中止となった場合に、いつまでも手続きを行わずに放置しておくことは、一般利用者に不利益を与えることになります。

7．ご留意・ご注意いただく事項等について（1）休場日①毎月第４水曜日（祝日の場合は翌日）及び年末年始は休場日（休館日）です。
②第４水曜日以外の水曜日の開場(開館)時間は１７時までです。ただし、５月～９月は１９時まで開場します。

（2）使用許可時間①使用許可時間は厳守してください。
②使用許可時間には、準備・片付け・清掃の時間を含みます。
※ライン引き・会場設営などの準備は、使用許可時間開始以降に行ってください。
※トンボ掛け・コートブラシ掛け・モップ掛けなどは使用時間内に必ず終えてください。
③開場は市条例の規定により９時となっています。年間調整対象の大会等につきましては、９時以前の使用開始のご相談を受け付けています。事情により９時前に開場ご希望の場合は、必ず事前に管理事務所と協議の上、許可申請手続きを行ってください。
※当日あるいは直前の９時以前の使用開始お申し込みは受けかねる場合があります。
④使用前には管理事務所（野球関係はアイビースタジアム）で必ず利用調書を記載のうえ、受付を済ませて使用を始めてください。

（3）天然芝施設の使用条件○陸上競技場インフィールド・多目的グラウンド B 天然芝コートは、「グラウンドコンディション不良等の場合はご利用になれない場合があります。
」との条件が付されますのでご注意ください。

（4）使用上の注意事項等
Ａ．共通事項①使用終了後は、使用した備品・器具等は元の場所に整理整頓の上返却してください。
②使用終了後は、トンボ掛け・コートブラシ掛け・モップ掛け等の整備・清掃等を使用時間内に行ってください。
③使用にあたり備品をき損した場合には、修理費等を請求させていただく場合があります。
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※禁止行為により施設・設備等をき損した場合には、修理費等を請求させていただきます。
④盗難防止のため貴重品は各自で責任を持って保管してください。
⑤路上駐車（特に多目的グラウンド A・B、はんぴドームの利用者）が多く、近隣住民の方に大変迷惑をおかけしています。この場合、やむを得ず宮崎南警察署に通報することになります。公園内の所定の駐車場に駐車してください。
⑥管理事務所前・正面入り口のバス停前のロータリー周辺、西駐車場・はんぴドーム前のロータリー付近は駐（停）車禁止です。事故防止・緊急車両の円滑な通行にご協力をお願いします。
⑦駐車場以外の公園内への車の乗入れは公園利用者の安全を確保するため宮崎市の条例により禁止されています。やむを得ず車の乗入れが必要な場合は管理事務所に申請してください。
「通行許可証」
を交付します。
※許可証は通行のための許可です。駐車許可証ではありませんので、通行目的を終えましたら、ただちに許可証を返却し、所定の駐車場に駐車してください。
※無許可車及び園内に駐車している車両については、発見次第、直ちに退場していただきます。
⑧ジョギングコースの走路部分（天然芝・緑色の舗装）にテントを張ったり、荷物や椅子、シートを広げるなどの行為は、走者やウォーキングをされる方の妨げとなりますのでおやめください。
※テントを撤収する場合には使用したペグ（ピン）などの取り忘れがないようにしてください。ペグの取り忘れは他の公園利用者のケガの原因となり、また除草・芝刈り作業などに重大な支障が生じます。
⑨中央プロムナードや芝生広場などの場所では、ウォーミングアップのみのご使用となります。
※本格的な練習（キャッチボール、バッティング、サッカー）は他の公園利用者の迷惑となりますので固くお断りします。
⑩体育館・はんぴドームアリーナ等の屋内施設では原則飲食禁止です。また、陸上競技場内ではタータンの変色防止のためスポーツ飲料については十分にご留意ください。
⑪園内で火気を使用する行為は禁止されています。

Ｂ．個別事項①はんぴドームアリーナ及び多目的グラウンドＢ人工芝コートでは金属スパイクは厳禁です。
②体育館では必ず室内専用シューズを着用ください。裸足でのご利用は怪我防止のためお断りします。
③体育館のラインテープはシームレス（粘着力の低いもの）をご使用ください。
④多目的グラウンドＢは原則ソフトボール、野球での使用はできません。
⑤グラウンド（野球、ソフトボール、サッカーなど）のライン引きは利用者に行っていただきます。
※石灰は利用者でご用意ください。多目的グラウンドＢの天然芝コートは消石灰ではなく、炭酸カルシウムでお願いします。
※持ち込みの石灰には１袋ごとに大会名等を必ずご記入ください。ご使用にならなかった石灰は主催者が必ずお持ち帰りください。
※陸上競技場は専用ペイントでお願いします。
⑥はんぴドームなど建物の壁に向ってボールを投げたり、テニスボールを打ったりする行為は、施設・設備のき損につながり、他の皆様のご迷惑にもなりますので禁止します。
⑦はんぴドームの１階カーテンの開閉は、必ず「ヒモ」でゆっくりと操作してください。

Ｃ．マナー等①駐車場区画に椅子などを置いたり、体育館横のスペース等に前日からブルーシートを置く「場所取り」の行為が見られます。こうした行為は固くお断りします。
②裸でプレーしたり、裸で園内を走る・歩くなど、他人の迷惑になる行為は禁止します。
③ゴミは各自で持ち帰りです。大会後に駐車場・施設周辺にペットボトル・空き缶・タバコの吸殻などが散乱しています。ゴミ持ち帰りの周知徹底を図っていただくとともに、忘れ物はお持ち帰りいただくなど、主催者で管理をお願いします。
※弁当ガラの回収を依頼される場合には、必ず当日中の回収徹底をお願いします。
※喫煙は所定の場所でお願いします。喫煙所以外での、くわえ煙草はご遠慮ください。

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（5）その他①複数の大会が同日に開催される場合、公園内の駐車場が満車になることがあります。この場合には「臨時駐車場」を開設することになりますが、主催団体に誘導補助員の配置のご協力をお願いすることがあります。その際にはご協力をお願いいたします。
②車の騒音・排気ガスは近隣住民の皆様に大変な迷惑となります。駐車場に駐車される場合は、車のエンジンは必ず切ってください。
③土日祝日及びキャンプ期間中の駐車場は有料ですが、３０分以内の送迎は「無料」です。徴収係員にその旨申し出てください。なお、３０分を超えた場合は「有料」となります。
④使用者の都合で使用の取り消しをされた場合、取消料が発生します。取消料の金額は取り消しの申請をされた日により変わりますので、詳しくは係員にお尋ねください。
⑤救急用医薬品等は主催者・利用者の責任で必ず準備してください。
⑥救急車出動を要請された場合には、救急車を誘導する必要がありますので、必ず管理事務所にもその旨ご連絡ください。

【添付書類】①-１、-２ 令和６年度生目の杜運動公園使用申込書(年間調整Ａ)

各１枚【アイビースタジアム他 7 施設用の用紙】②-１、-２ 令和６年度生目の杜運動公園使用申込書(年間調整Ａ)

各１枚【テニスコート施設用の用紙】※申込書は生目の杜運動公園のホームページからダウンロードできます。
③ 宮崎市生目の杜運動公園使用予定（変更・取消）願１枚④

宮崎市生目の杜運動公園施設使用料一覧

１枚⑤＜令和６年度＞宮崎市生目の杜運動公園各施設の利用制限表

１枚➅

令和６年度中学校体育大会日程

１枚➆

宮崎市生目の杜運動公園「施設概要」

１枚（問合せ先）宮崎市生目の杜運動公園管理事務所 ☎０９８５－４７－６２２２5