標準マニュアル

7機能別・調達管理
2021年10月7日版

株式会社キューキエンジニアリング│福岡県福岡市中央区渡辺通5丁目14番12号 南天神ビル5階

0

目
7-1 標準業務フロー

次

調達管理

......................................................................................................................... 4

7-2 標準操作マニュアル

調達管理

プロジェクト実施箇所

7-2-1 購買請求
7-2-1-1

請求票情報新規登録 ...................................................................................... 6

7-2-1-2

請求票情報承認 .............................................................................................. 8

7-2-2 見積依頼
7-2-2-1

請求票情報一覧(見積依頼状況の確認) ........................................................... 10
請求票情報一覧の調達進捗の見方 ................................................................. 11

7-2-3 発注/検収
7-2-3-1

検収情報新規登録 .......................................................................................... 12

7-2-3-2

検収承認 ........................................................................................................ 15

7-2-3-3

請求票情報一覧(検収状況の確認) .................................................................. 17

7-3 標準操作マニュアル

調達管理

調達箇所担当者

7-3-1 購買請求7-3-1-1

請求票情報差戻し .......................................................................................... 19

7-3-2 見積依頼
7-3-2-1

見積依頼情報新規登録 ................................................................................... 22

7-3-2-2

見積依頼書送付 .............................................................................................. 25
複数の見積依頼書を出力する ........................................................................ 26

7-3-2-3

見積依頼書情報新規登録 ............................................................................... 27

7-3-2-4

見積依頼情報不調 .......................................................................................... 30
不調を取り消すには ....................................................................................... 32

7-3-2-5

請求票情報一覧/見積依頼情報一覧 ................................................................ 331

7-3-3 発注/検収
7-3-3-1

発注情報新規登登録(内命) ............................................................................. 35

7-3-3-2

内命注文書送付 .............................................................................................. 38

7-3-3-3

発注情報新規登録 .......................................................................................... 40
内命をせずに発注情報新規登録を行うには ................................................... 42

7-3-3-4

注文書送付 ..................................................................................................... 43

7-3-3-5

検収情報新規登録 .......................................................................................... 45

7-3-3-6

検収書送付 ..................................................................................................... 48

7-3-3-7

発注情報一覧/検収情報一覧 ........................................................................... 50

7-3-4 支払確定
7-3-4-1

支払確定情報一覧 .......................................................................................... 52

7-4 標準操作マニュアル

調達管理

調達箇所管理者

7-4-1 見積依頼
7-4-1-1

見積依頼先選定承認 ...................................................................................... 54

7-4-1-2

開封承認 ........................................................................................................ 56

7-4-1-3

請求票情報一覧/見積依頼情報一覧 ................................................................ 58

7-4-2 発注/検収
7-4-2-1

内命発注承認 ................................................................................................. 60

7-4-2-2(確定)発注承認 ............................................................................................... 62

7-4-2-3

検収承認 ........................................................................................................ 64

7-4-2-4

発注情報一覧/検収情報一覧 ........................................................................... 66

7-4-3 支払確定
7-4-3-1

支払確定情報新規登録 ................................................................................... 68

7-4-3-2

支払確定情報承認 .......................................................................................... 71

7-4-3-3

支払確定情報一覧 .......................................................................................... 732

7-1 標準業務フロー 調達管理3

7-1標準業務フロー 調達管理

7-1

調達管理
自社

ﾌｪｰｽﾞ

調達箇所

プロジェクト実施箇所

調達先

担当者

管理者

請求票情報新規登録
調達
可否

請求票情報承認

購
買
請
求

可

否

請求票情報差戻し

見積依頼情報新規登録
見積依頼先選定承認
見積依頼書送付

見積依頼書

見積書

見積

見積依頼書情報新規登録

見
積
依
頼

開封承認
価格等交渉

可

再見積依頼

発注
可否
否

見積依頼情報不調
請求票情報一覧

請求票情報一覧/見積依頼情報一覧（見積依頼状況の確認）

決定

発注
E
A
S
T
2
（
調
達
管
理
）

未決

発注情報新規登録（内命）内命発注承認
内命注文書送付

内命注文書

内命請書

内命受注

発注条件交渉発注情報新規登録発
注/検収（確定）発注承認

注文書送付

注文書

注文請書

受注

納品

PJ実施箇所

納品
先
発注箇所

検収情報新規登録

検収情報新規登録

検収承認

検収承認
検収書
（受領書）

検収書送付
請求票情報一覧

発注情報一覧/検収情報一覧（検収状況の確認）

請求書

請求

経理
支払確定情報新規登録
支
払
確
定

経
理
シ
ス
テ
ム

支払確定情報承認

支払仕訳
仕訳確認表

支払確定情報一覧

凡例
システム処理業務処理

業務処理内容

4

データ

システム

7-2 標準操作マニュアル 調達管理
プロジェクト実施箇所

5

7-2-1 購買請求 7-2-1-1 請求票情報新規登録

7-2-1 購買請求
7-2-1-1 請求票情報新規登録
1「調達管理」にある「購買請求」をクリックしてください

2

操作メニューを開き、「新規登録」をクリックしてください

ポイント
操作メニューには請求と発注を同時に行う「新規登録(請求同時発注)」、
請求と検収を同時に行う「新規登録(請求同時検収)」もあります。

6

7-2-1 購買請求 7-2-1-1 請求票情報新規登録

3

各項目に入力し、「確認画面へ進む」をクリックしてください

ポイント
操作メニューを開き、「一時保存」をクリックすることで、請求票情報を一時保存できます。

入力方法については
基本操作マニュアルをご参照ください
基本操作マニュアル
8 新規登録(p.12～)

4「登録して申請する」をクリックしてください
登録が完了し、請求票情報の申請新規登録画面が表示されます。
登録のみ行い、後で申請する場合は「上記内容で登録する」をクリックしてください。
登録内容に誤りがある場合は、「編集画面に戻る」をクリックすると一つ前の画面に戻ります。

申請については
基本操作マニュアルをご参照ください
基本操作マニュアル
14 電子申請承認・申請(p.27～)

7

7-2-1 購買請求 7-2-1-2 請求票情報承認

7-2-1-2 請求票情報承認
1「電子申請・承認」にある「承認」をクリックしてください
ログイン者あてに承認依頼が届くと、トップ画面にメッセージが表示されます。
メッセージをクリックすることで承認依頼詳細画面に進むことができます。

2

承認依頼一覧にある対象の「申請件名」をクリックしてください87-2-1 購買請求 7-2-1-2 請求票情報承認

3

回答にチェックを入れ、「上記内容で登録する」をクリックしてください
申請内容のタブにある「対象件名」をクリックすると、申請詳細が確認できます。
(別ウィンドウで表示されま
す。)

ポイント
申請者が代理承認に設定している場合、回答の承認に「承認(代理)」と表示されています。

4

回答が完了します
回答の登録が完了すると、「承認」または「棄却」が表示されます。

ポイント
申請者のトップ画面には回答完了のメッセージが表示
されます。

9

7-2-2 見積依頼 7-2-2-1 請求票情報一覧(見積依頼状況の確認)

7-2-2 見積依頼
7-2-2-1 請求票情報一覧(見積依頼状況の確認)
1「調達管理」にある「購買請求」をクリックしてください

2

請求票情報一覧が表示されます

請求件名と請求内容を一覧で確認できます。
表示項目を設定することで、請求件名の内容を一覧で確認できます。
表示項目設定については
基本操作マニュアルをご参照ください
基本操作マニュアル 6 表示項目設定（ｐ.9）

10

7-2-2 見積依頼 7-2-2-1 請求票情報一覧(見積依頼状況の確認)請求票情報一覧の調達進捗の見方

請求票情報一覧の調達進捗を見ることで請求票情報の状態を確認することができます。
調達進捗

説明

請求 >> 見積 >> 発注 >> 検収請求情報を新規作成、未申請または申請中

請求 >> 見積 >> 発注 >> 検収請求情報が承認済み

請求 >> 見積 >> 発注 >> 検収

見積依頼情報を作成し受付見積を登録、申請中

請求 >> 見積 >> 発注 >> 検収

受付見積が承認済み

請求 >> 見積 >> 発注 >> 検収

内命発注情報または確定発注情報を作成、承認済み

請求 >> 見積 >> 発注 >> 検収

検収情報を作成、承認済み

請求 >> 見積 >> 発注 >> 検収

最終検収情報を作成

請求 >> 見積 >> 発注 >> 検収

受付見積の申請前に内命発注情報を作成、承認済み
もしくは請求情報から内命発注情報作成し承認後、見積依頼情報を作成し受付見積を登録、申請中
請求同時発注の場合

請求 >> 見積 >> 発注 >> 検収請求同時発注情報を新規作成、承認済み

請求 >> 見積 >> 発注 >> 検収

検収情報を作成、承認済み

請求 >> 見積 >> 発注 >> 検収

最終検収情報を作成

設計変更・期間変更・契約破棄の場合
請求 >> 見積 >> 発注

請求情報を新規作成、未申請または申請中

請求 >> 見積 >> 発注

請求情報が承認済み

請求 >> 見積 >> 発注

請求から見積依頼情報を作成し受付見積を登録、申請中

請求 >> 見積 >> 発注

受付見積が承認済み

請求 >> 見積 >> 発注

内命発注情報または確定発注情報を作成、承認済み

請求 >> 見積 >> 発注

請求情報から内命発注情報または確定発注情報を作成、承認済み
請求同時検収の場合

請求 >> 見積 >> 発注 >> 検収

請求同時検収情報を新規作成、未申請または申請中

請求 >> 見積 >> 発注 >> 検収

請求同時検収情報が承認済み

11

7-2-3 発注/検収 7-2-3-1 検収情報新規登録

7-2-3 発注/検収
7-2-3-1 検収情報新規登録
1「調達管理」にある「購買請求」をクリックしてください

2

請求票情報一覧にある対象の「請求件名(検収件名)」をクリックしてください12

7-2-3 発注/検収 7-2-3-1 検収情報新規登録

3

操作メニューを開き、「検収」をクリックしてください

4

各項目に入力し、「確認画面へ進む」をクリックしてください

入力方法については

基本操作マニュアルをご参照ください
基本操作マニュアル
8 新規登録(p.12～)13

7-2-3 発注/検収 7-2-3-1 検収情報新規登録

5「登録して申請する」をクリックしてください
登録が完了し、検収情報の申請新規登録画面が表示されます。
登録のみ行い、後で申請する
場合は「上記内容で登録する」
をクリックしてください。
登録内容に誤りがある場合は、「編集画面に戻る」をクリックすると一つ前の画面に戻ります。

申請については
基本操作マニュアル をご参照ください
基本操作マニュアル
14 電子申請承認・申請(p.27～)

14

7-2-3 発注/検収 7-2-3-2 検収承認

7-2-3-2 検収承認
1

「電子申請・承認」にある「承認」をクリックしてください
ログイン者あてに承認依頼が届くと、トップ画面にメッセージが表示されます。
メッセージをクリックすることで承認依頼詳細画面に進むことができます。

2

承認依頼一覧にある対象の「申請件名」をクリックしてください15

7-2-3 発注/検収 7-2-3-2 検収承認

3

回答にチェックを入れ、「上記内容で登録する」をクリックしてください
申請内容のタブにある「対象件名」をクリックすると、申請詳細が確認できます。
(別ウィンドウで表示されま
す。)

ポイント
申請者が代理承認に設定している場合、回答の承認に「承認(代理)」と表示されています。

4

回答が完了します
回答の登録が完了すると、「承認」または「棄却」が表示されます。

ポイント
申請者のトップ画面には回答完了のメッセージが表示
されます。

16

7-2-3 発注/検収 7-2-3-3 請求票情報一覧(検収状況の確認)

7-2-3-3 請求票情報一覧(検収状況の確認)
1「調達管理」にある「購買請求」をクリックしてください

2

請求票情報一覧が表示されます

請求件名と請求内容を一覧で確認できます。
表示項目を設定することで、請求件名の内容を一覧で確認できます。

表示項目設定、調達進捗状況の見方については
下記をご参照ください。
基本操作マニュアル 6 表示項目設定（ｐ.9）
標準操作マニュアル
請求票情報一覧の調達進捗の見方(p.11)

17

7-3 標準操作マニュアル 調達管理
調達箇所担当者18

7-3-1 購買請求 7-3-1-1 請求票情報差戻し7-3-1 購買請求7-3-1-1 請求票情報差戻し
1「調達管理」にある「請求管理」をクリックしてください

2

請求票情報一覧にある対象の「請求件名(検収件名)」をクリックしてください19

7-3-1 購買請求 7-3-1-1 請求票情報差戻し

3

操作メニューを開き、「請求票差戻し」をクリックしてください

4

各項目に入力し、「確認画面へ進む」をクリックしてください

入力方法については
基本操作マニュアルをご参照ください
基本操作マニュアル
8 新規登録(p.12～)20

7-3-1 購買請求 7-3-1-1 請求票情報差戻し5「上記内容で登録する」をクリックしてください
登録が完了し、請求票情報が差戻しされ、請求票情報詳細画面が表示されます。
登録内容に誤りがある場合は、「編集画面に戻る」をクリックすると一つ前の画面に戻ります。

21

7-3-2 見積依頼 7-3-2-1 見積依頼情報新規登録

7-3-2 見積依頼
7-3-2-1 見積依頼情報新規登録
1「調達管理」にある「請求管理」をクリックしてください

2

請求票情報一覧にある対象の「請求件名(検収件名)」をクリックしてください22

7-3-2 見積依頼 7-3-2-1 見積依頼情報新規登録

3

操作メニューを開き、「見積先選定」をクリックしてください
申請/承認を行わずに見積依
頼情報新規登録を行うには、
操作メニューを開き、「見積依頼登録(簡易契約)」をクリックしてください。

4

各項目に入力し、「確認画面へ進む」をクリックしてください
見積依頼情報タブに請求票情報が反映されています。

入力方法については
基本操作マニュアルをご参照ください
基本操作マニュアル
8 新規登録(p.12～)23

7-3-2 見積依頼 7-3-2-1 見積依頼情報新規登録

5「登録して申請する」をクリックしてください
登録が完了し、見積依頼情報の申請新規登録画面が表示されます。
登録のみ行い、後で申請する
場合は「上記内容で登録する」
をクリックしてください。
登録内容に誤りがある場合は、「編集画面に戻る」をクリックすると一つ前の画面に戻ります。

申請については
基本操作マニュアル をご参照ください
基本操作マニュアル
14 電子申請承認・申請(p.27～)

24

7-3-2 見積依頼 7-3-2-2 見積依頼書送付

7-3-2-2 見積依頼書送付
1「調達管理」にある「見積依頼管理」をクリックしてください

2

見積依頼情報一覧にある対象の「見積依頼件名」をクリックしてください25

7-3-2 見積依頼 7-3-2-2 見積依頼書送付

3

操作メニューを開き、「見積依頼書出力」をクリックしてください

複数の見積依頼書を出力する
見積依頼先が複数あるとき、一括で出力することができます。
件名種別が「依頼」の「見積依頼件名」をクリックしてください。
操作メニューを開き、「見積依頼書出力」
をクリックすると一括出力することがで
きます。

26

7-3-2 見積依頼 7-3-2-3 見積依頼書情報新規登録

7-3-2-3 見積依頼書情報新規登録
1「調達管理」にある「見積依頼管理」をクリックしてください

2

見積依頼情報一覧にある対象の「見積依頼件名」をクリックしてください
見積依頼先が複数ある場合、見積依頼先別に登録してください。

27

7-3-2 見積依頼 7-3-2-3 見積依頼書情報新規登録

3

操作メニューを開き、「受付見積登録」をクリックしてください

4

各項目に入力し、「確認画面へ進む」をクリックしてください

入力方法については
基本操作マニュアルをご参照ください
基本操作マニュアル
8 新規登録(p.12～)28

7-3-2 見積依頼 7-3-2-3 見積依頼書情報新規登録

5「登録して申請する」をクリックしてください
登録が完了し、見積開封申請の新規登録画面が表示されます。
登録のみ行い、後で申請する
場合は「上記内容で登録する」
をクリックしてください。
登録内容に誤りがある場合は、「編集画面に戻る」をクリックすると一つ前の画面に戻ります。

申請については
基本操作マニュアルをご参照ください
基本操作マニュアル
14 電子申請承認・申請(p.27～)

29

7-3-2 見積依頼 7-3-2-4 見積依頼情報不調

7-3-2-4 見積依頼情報不調
1「調達管理」にある「見積依頼管理」をクリックしてください

2

見積依頼情報一覧にある対象の「見積依頼件名」をクリックしてください30

7-3-2 見積依頼 7-3-2-4 見積依頼情報不調

3

操作メニューを開き、「不調」をクリックしてください

4

各項目に入力し、「確認画面へ進む」をクリックしてください31

7-3-2 見積依頼 7-3-2-4 見積依頼情報不調

5「上記内容で登録する」をクリックしてください
登録が完了し、見積依頼情報の状態が「有効」から「不調」となります。
登録内容に誤りがある場合は、「編集画面に戻る」をクリックすると一つ前の画面に戻ります。

不調を取り消すには
見積依頼情報の不調を取り消すことができます。
見積依頼情報一覧画面で状態が「不調」の見積依頼件名をクリックすると、見積依頼書情報が表示されます。
操作メニューを開き、「不調取消し」をクリックしてください。
「はい」をクリックすると、不調が取り消され、状態が「有効」となります。

32

7-3-2 見積依頼 7-3-2-5 請求票情報一覧/見積依頼情報一覧

7-3-2-5 請求票情報一覧/見積依頼情報一覧
1「調達管理」にある「請求管理」をクリックしてください

2

請求票情報一覧が表示されます

請求件名と請求内容を一覧で確認できます。
表示項目を設定することで、請求件名の内容を一覧で確認できます。

表示項目設定については
下記をご参照ください。
基本操作マニュアル 6 表示項目設定（ｐ.9）

33

7-3-2 見積依頼 7-3-2-5 請求票情報一覧/見積依頼情報一覧

3「調達管理」にある「見積依頼管理」をクリックしてください

4

見積依頼情報一覧が表示されます

見積依頼件名と内容を一覧で確認できます。
表示項目を設定することで、見積依頼件名の内容を一覧で確認できます。

表示項目設定については
下記をご参照ください。
基本操作マニュアル 6 表示項目設定（ｐ.9）

34

7-3-3 発注/検収 7-3-3-1 発注情報新規登録(内命)7-3-3 発注/検収
7-3-3-1 発注情報新規登録(内命)1「調達管理」にある「見積依頼管理」をクリックしてください

2

見積依頼情報一覧にある対象の「見積依頼件名」をクリックしてください35

7-3-3 発注/検収 7-3-3-1 発注情報新規登録(内命)3

操作メニューを開き、「内命」をクリックしてください

ポイント
内命が不要の場合は操作メニ
ューを開き、「発注」をクリック
し発注情報新規登録をしてください。

発注情報新規登録については
標準操作マニュアルをご参照ください
標準操作マニュアル
7-3-3-3 発注情報新規登録(p.40～)

4

各項目に入力し、「確認画面へ進む」をクリックしてください

入力方法については
基本操作マニュアルをご参照ください
基本操作マニュアル
8 新規登録(p.12～)36

7-3-3 発注/検収 7-3-3-1 発注情報新規登録(内命)5「登録して申請する」をクリックしてください
発注情報の発注区分が「内命」として登録が完了し、発注情報の申請新規登録画面が表示されます。
登録のみ行い、後で申請する
場合は「上記内容で登録する」
をクリックしてください。
登録内容に誤りがある場合は、「編集画面に戻る」をクリックすると一つ前の画面に戻ります。

申請については
基本操作マニュアルをご参照ください
基本操作マニュアル 14 電子申請承認・申請(p.27～)

37

7-3-3 発注/検収 7-3-3-2 内命注文書送付

7-3-3-2 内命注文書送付
1「調達管理」にある「発注管理」をクリックしてください2

発注情報一覧にある対象の「発注件名」をクリックしてください38

7-3-3 発注/検収 7-3-3-2 内命注文書送付

3

操作メニューを開き、「内命注文書類一式出力」をクリックしてください
内命注文書および内命注文
請書が出力されます。

39

7-3-3 発注/検収 7-3-3-3 発注情報新規登録

7-3-3-3 発注情報新規登録
1「調達管理」にある「発注管理」をクリックしてください2

発注情報一覧にある対象の「発注件名」をクリックしてください40

7-3-3 発注/検収 7-3-3-3 発注情報新規登録

3

操作メニューを開き、「発注」をクリックしてください

4

各項目に入力し、「確認画面へ進む」をクリックしてください

入力方法については
基本操作マニュアルをご参照ください
基本操作マニュアル 8 新規登録(p.12～)41

7-3-3 発注/検収 7-3-3-3 発注情報新規登録

5「登録して申請する」をクリックしてください
発注情報の発注区分が「確定」として登録が完了し、発注情報の申請新規登録画面が表示されます。
登録のみ行い、後で申請する
場合は「上記内容で登録する」
をクリックしてください。
登録内容に誤りがある場合は、「編集画面に戻る」をクリックすると一つ前の画面に戻ります。

申請については
基本操作マニュアルをご参照ください
基本操作マニュアル 14 電子申請承認・申請(p.27～)

内命をせずに発注情報新規登録を行うには
発注情報新規登録は内命をせずに登録することも可能です。
見積依頼情報一覧にある対象の「見積依頼件名」をクリックしてください。
見積依頼情報詳細画面で操作メニューを開き、「発注」
をクリックしてください。
各項目に入力して登録することができます。

42

7-3-3 発注/検収 7-3-3-4 注文書送付

7-3-3-4 注文書送付
1「調達管理」にある「発注管理」をクリックしてください2

発注情報一覧にある対象の「発注件名」をクリックしてください43

7-3-3 発注/検収 7-3-3-4 注文書送付

3

操作メニューを開き、「注文書類一式出力」をクリックしてください
注文書、注文請書、完了届、請求書が出力されます。

44

7-3-3 発注/検収 7-3-3-5 検収情報新規登録

7-3-3-5 検収情報新規登録
1「調達管理」にある「発注管理」をクリックしてください2

発注情報一覧にある対象の「発注件名」をクリックしてください45

7-3-3 発注/検収 7-3-3-5 検収情報新規登録

3

操作メニューを開き、「検収」をクリックしてください

4

各項目に入力し、「確認画面へ進む」をクリックしてください

入力方法については
基本操作マニュアルをご参照
ください
基本操作マニュアル
8 新規登録(p.12～)46

7-3-3 発注/検収 7-3-3-5 検収情報新規登録

5「登録して申請する」をクリックしてください
登録が完了し、検収情報の申請新規登録画面が表示されます。
登録のみ行い、後で申請する
場合は「上記内容で登録する」
をクリックしてください。
登録内容に誤りがある場合は、「編集画面に戻る」をクリックすると一つ前の画面に戻ります。

申請については
基本操作マニュアル をご参照ください
基本操作マニュアル
14 電子申請承認・申請(p.27～)

47

7-3-3 発注/検収 7-3-3-6 検収書送付

7-3-3-6 検収書送付
1「調達管理」にある「検収管理」をクリックしてください2

検収情報一覧にある対象の「検収件名」をクリックしてください48

7-3-3 発注/検収 7-3-3-6 検収書送付

3

操作メニューを開き、「検収書出力」をクリックしてください49

7-3-3 発注/検収 7-3-3-7 発注情報一覧/検収情報一覧

7-3-3-7 発注情報一覧/検収情報一覧
1「調達管理」にある「発注管理」をクリックしてください2

発注情報一覧が表示されます

発注件名と内容を一覧で確認できます。
表示項目を設定することで、発注件名の内容を一覧で確認できます。

表示項目設定については
基本操作マニュアルをご参照ください
基本操作マニュアル 6 表示項目設定（ｐ.9～）50

7-3-3 発注/検収 7-3-3-7 発注情報一覧/検収情報一覧

3「調達管理」にある「見積依頼管理」をクリックしてください

4

見積依頼情報一覧が表示されます

検収件名と内容を一覧で確認できます。
表示項目を設定することで、検収件名の内容を一覧で確認できます。

表示項目設定については
基本操作マニュアルをご参照ください
基本操作マニュアル 6 表示項目設定（ｐ.9～）51

7-3-4 支払確定 7-3-4-1 支払確定情報一覧

7-3-4 支払確定
7-3-4-1 支払確定情報一覧
1「調達管理」にある「支払確定管理」をクリックしてください

2

支払確定情報一覧が表示されます

検収件名と内容を一覧で確認できます。
表示項目を設定することで、検収件名の内容を一覧で確認できます。

表示項目設定については
基本操作マニュアルをご参照ください
基本操作マニュアル 6 表示項目設定（ｐ.9～）52

7-4 標準操作マニュアル 調達管理
調達箇所管理者

53

7-4-1 見積依頼 7-4-1-1 見積依頼先選定承認

7-4-1 見積依頼
7-4-1-1 見積依頼先選定承認
1「電子申請・承認」にある「承認」をクリックしてください
ログイン者あてに承認依頼が届くと、トップ画面にメッセージが表示されます。
メッセージをクリックすることで承認依頼詳細画面に進むことができます。

2

承認依頼一覧にある対象の「申請件名」をクリックしてください54

7-4-1 見積依頼 7-4-1-1 見積依頼先選定承認

3

回答にチェックを入れ、「上記内容で登録する」をクリックしてください
申請内容のタブにある「対象件名」をクリックすると、申請詳細が確認できます。
(別ウィンドウで表示されま
す。)

ポイント
申請者が代理承認に設定している場合、回答の承認に「承認(代理)」と表示されています。

4

回答が完了します
回答の登録が完了すると、「承認」または「棄却」が表示されます。
見積依頼申請が承認されると、見積依頼情報一覧に反映されます。

ポイント
申請者のトップ画面には回答完了のメッセージが表示
されます。

55

7-4-1 見積依頼 7-4-1-2 開封承認7-4-1-2 開封承認
1

「電子申請・承認」にある「承認」をクリックしてください
ログイン者あてに承認依頼が届くと、トップ画面にメッセージが表示されます。
メッセージをクリックすることで承認依頼詳細画面に進むことができます。

2

承認依頼一覧にある対象の「申請件名」をクリックしてください56

7-4-1 見積依頼 7-4-1-2 開封承認

3

回答にチェックを入れ、「上記内容で登録する」をクリックしてください
申請内容のタブにある「対象件名」をクリックすると、申請詳細が確認できます。
(別ウィンドウで表示されま
す。)

ポイント
申請者が代理承認に設定している場合、回答の承認に「承認(代理)」と表示されています。

4

回答が完了します
回答の登録が完了すると、「承認」または「棄却」が表示されます。

ポイント
申請者のトップ画面には回答完了のメッセージが表示
されます。

57

7-4-1 見積依頼 7-4-1-3 請求票情報一覧/見積依頼情報一覧

7-4-1-3 請求票情報一覧/見積依頼情報一覧
1「調達管理」にある「請求管理」をクリックしてください

2

請求票情報一覧が表示されます

請求件名と請求内容を一覧で確認できます。
表示項目を設定することで、請求件名の内容を一覧で確認できます。

表示項目設定については
基本操作マニュアルをご参照ください
基本操作マニュアル 6 表示項目設定（ｐ.9）

58

7-4-1 見積依頼 7-4-1-3 請求票情報一覧/見積依頼情報一覧

3「調達管理」にある「見積依頼管理」をクリックしてください

4

見積依頼情報一覧が表示されます

見積依頼件名と内容を一覧で確認できます。
表示項目を設定することで、見積依頼件名の内容を一覧で確認できます。

表示項目設定については
基本操作マニュアルをご参照ください
基本操作マニュアル 6 表示項目設定（ｐ.9）

59

7-4-2 発注/検収 7-4-2-1 内命発注承認

7-4-2 発注/検収
7-4-2-1 内命発注承認
1「電子申請・承認」にある「承認」をクリックしてください
ログイン者あてに承認依頼が届くと、トップ画面にメッセージが表示されます。
メッセージをクリックすることで承認依頼詳細画面に進むことができます。

2

承認依頼一覧にある対象の「申請件名」をクリックしてください60

7-4-2 発注/検収 7-4-2-1 内命発注承認

3

回答にチェックを入れ、「上記内容で登録する」をクリックしてください
申請内容のタブにある「対象件名」をクリックすると、申請詳細が確認できます。
(別ウィンドウで表示されま
す。)

ポイント
申請者が代理承認に設定している場合、回答の承認に「承認(代理)」と表示されています。

4

回答が完了します
回答の登録が完了すると、「承認」または「棄却」が表示されます。

ポイント
申請者のトップ画面には回答完了のメッセージが表示
されます。

61

7-4-2 発注/検収 7-4-2-2 (確定)発注承認

7-4-2-2 (確定)発注承認
1「電子申請・承認」にある「承認」をクリックしてください
ログイン者あてに承認依頼が届くと、トップ画面にメッセージが表示されます。
メッセージをクリックすることで承認依頼詳細画面に進むことができます。

2

承認依頼一覧にある対象の「申請件名」をクリックしてください62

7-4-2 発注/検収 7-4-2-2 (確定)発注承認

3

回答にチェックを入れ、「上記内容で登録する」をクリックしてください
申請内容のタブにある「対象件名」をクリックすると、申請詳細が確認できます。
(別ウィンドウで表示されま
す。)

ポイント
申請者が代理承認に設定している場合、回答の承認に「承認(代理)」と表示されています。

4

回答が完了します
回答の登録が完了すると、「承認」または「棄却」が表示されます。

ポイント
申請者のトップ画面には回答完了のメッセージが表示
されます。

63

7-4-2 発注/検収 7-4-2-3 検収承認

7-4-2-3 検収承認
1

「電子申請・承認」にある「承認」をクリックしてください
ログイン者あてに承認依頼が届くと、トップ画面にメッセージが表示されます。
メッセージをクリックすることで承認依頼詳細画面に進むことができます。

2

承認依頼一覧にある対象の「申請件名」をクリックしてください64

7-4-2 発注/検収 7-4-2-3 検収承認

3

回答にチェックを入れ、「上記内容で登録する」をクリックしてください
申請内容のタブにある「対象件名」をクリックすると、申請詳細が確認できます。
(別ウィンドウで表示されま
す。)

ポイント
申請者が代理承認に設定している場合、回答の承認に「承認(代理)」と表示されています。

4

回答が完了します
回答の登録が完了すると、「承認」または「棄却」が表示されます。

ポイント
申請者のトップ画面には回答完了のメッセージが表示
されます。

65

7-4-2 発注/検収 7-4-2-4 発注情報一覧/検収情報一覧

7-4-2-4 発注情報一覧/検収情報一覧
1「調達管理」にある「発注管理」をクリックしてください2

発注情報一覧が表示されます

発注件名と内容を一覧で確認できます。
表示項目を設定することで、発注件名の内容を一覧で確認できます。

表示項目設定については
基本操作マニュアルをご参照ください
基本操作マニュアル 6 表示項目設定（ｐ.9）

66

7-4-2 発注/検収 7-4-2-4 発注情報一覧/検収情報一覧

3「調達管理」にある「見積依頼管理」をクリックしてください

4

見積依頼情報一覧が表示されます

検収件名と内容を一覧で確認できます。
表示項目を設定することで、検収件名の内容を一覧で確認できます。

表示項目設定については
基本操作マニュアルをご参照ください
基本操作マニュアル 6 表示項目設定（ｐ.9）

67

7-4-3 支払確定 7-4-3-1 支払確定情報新規登録

7-4-3 支払確定
7-4-3-1 支払確定情報新規登録
1「調達管理」にある「検収管理」をクリックしてください2

検収情報一覧にある対象の「検収件名」をクリックしてください687-4-3 支払確定 7-4-3-1 支払確定情報新規登録

3

操作メニューを開き、「支払確定」をクリックしてください

4

各項目に入力し、「確認画面へ進む」をクリックしてください

入力方法については
基本操作マニュアルをご参照
ください
基本操作マニュアル
8 新規登録(p.12～)69

7-4-3 支払確定 7-4-3-1 支払確定情報新規登録

5「登録して申請する」をクリックしてください
登録が完了し、支払確定情報の申請新規登録画面が表示されます。
登録のみ行い、後で申請する
場合は「上記内容で登録する」
をクリックしてください。
登録内容に誤りがある場合は、「編集画面に戻る」をクリックすると一つ前の画面に戻ります。

申請については
基本操作マニュアルをご参照ください
基本操作マニュアル
14 電子申請承認・申請(p.27～)70

7-4-3 支払確定 7-4-3-2 支払確定情報承認

7-4-3-2 支払確定情報承認
1「電子申請・承認」にある「承認」をクリックしてください
ログイン者あてに承認依頼が届くと、トップ画面にメッセージが表示されます。
メッセージをクリックすることで承認依頼詳細画面に進むことができます。

2

承認依頼一覧にある対象の「申請件名」をクリックしてください71

7-4-3 支払確定 7-4-3-2 支払確定情報承認

3

回答にチェックを入れ、「上記内容で登録する」をクリックしてください
申請内容のタブにある「対象件名」をクリックすると、申請詳細が確認できます。
(別ウィンドウで表示されま
す。)

ポイント
申請者が代理承認に設定している場合、回答の承認に「承認(代理)」と表示されています。

4

回答が完了します
回答の登録が完了すると、「承認」または「棄却」が表示されます。

ポイント
申請者のトップ画面には回答完了のメッセージが表示
されます。

72

7-4-3 支払確定 7-4-3-3 支払確定情報一覧

7-4-3-3 支払確定情報一覧
1「調達管理」にある「支払確定管理」をクリックしてください

2

支払確定情報一覧が表示されます

検収件名と内容を一覧で確認できます。
表示項目を設定することで、検収件名の内容を一覧で確認できます。

表示項目設定については
基本操作マニュアルをご参照ください
基本操作マニュアル 6 表示項目設定（ｐ.9）

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