標準マニュアル
8機能別・精算管理
2021年9月28日版

株式会社キューキエンジニアリング│福岡県福岡市中央区渡辺通5丁目14番12号 南天神ビル5階

0

目8-1 標準業務フロー

次精算管理（経費精算）......................................................................................................................... 4

8-2 標準操作マニュアル

精算管理（経費精算）実施箇所

8-2-1 精算8-2-1-1

経費精算登録 ................................................................................................. 6
登録した経費精算情報を後で申請する .......................................................... 8

8-2-1-2

経費精算承認 ................................................................................................. 9

8-3 標準操作マニュアル

精算管理（経費精算）経理担当箇所

8-3-1 支払8-3-1-1

経費精算/支払確定 ......................................................................................... 12
支払確定金額を修正したい ............................................................................ 148-4 標準業務フロー

精算管理（仮払申請・精算）....................................................................................................................... 16

8-5 標準操作マニュアル
精算管理（仮払申請・精算）実施箇所
8-5-1 仮払
8-5-1-1

経費精算登録（仮払） ................................................................................... 18
精算区分を変更するとメッセージが表示された ............................................ 19

8-5-1-2

仮払申請承認 ................................................................................................. 21

8-5-2 仮払精算
8-5-2-1

経費精算登録（仮払精算） ............................................................................ 231

8-5-2-2

仮払精算承認 ................................................................................................. 26

8-6 標準操作マニュアル
精算管理（仮払申請・精算）経理担当箇所
8-6-1 仮払
8-6-1-1

経費精算/支払確定（仮払） ........................................................................... 29

8-6-2 仮払精算
8-6-2-1

経費精算/支払確定（仮払精算） .................................................................... 32

8-7 標準業務フロー

精算管理（出張申請・精算）....................................................................................................................... 36

8-8 標準操作マニュアル
精算管理（出張申請・精算）実施箇所
8-8-1 申請
8-8-1-1

出張申請登録 ................................................................................................. 38

8-8-1-2

出張申請承認 ................................................................................................. 40

8-8-2 精算8-8-2-1

出張精算登録 ................................................................................................. 42
申請した出張が取りやめになった ................................................................. 43

8-8-2-2

出張精算承認 ................................................................................................. 46

8-9 標準操作マニュアル
精算管理（出張申請・精算）経理担当箇所
8-9-1 支払8-9-1-1

経費精算/支払確定（出張精算） .................................................................... 492

8-1 標準業務フロー
精算管理（経費精算）

3

8-1標準業務フロー 精算管理（経費精算）

8-1
フェーズ

精算管理（経費精算）
実施箇所
担当者

経理担当箇所

管理者

経費精算登録精算

経費精算承認EAST2（精算管理）

支払

精算証票

経費精算/支払確定
経理シス
テム

支払仕訳

支払処理
現金/振込

凡例
システム処理業務処理

4

業務処理内システム

8-2 標準操作マニュアル
精算管理（経費精算） 実施箇所

5

8-2-1 精算 8-2-1-1 経費精算登録

8-2-1 精算8-2-1-1 経費精算登録1「精算管理」にある「精算管理（個人）」をクリックしてください

2

操作メニューを開き、「新規登録」をクリックしてください6

8-2-1 精算 8-2-1-1 経費精算登録3

各項目に入力し、「確認画面へ進む」をクリックしてください

入力方法については基本操作マニュアルをご参照ください。
基本操作マニュアル 8新規登録（ｐ.12～）

4「上記内容で登録する」もしくは「登録して申請する」をクリックしてください
登録内容に誤りがある場
合は、「編集画面に戻る」をクリックすると一つ前の画面に戻ります。

7

8-2-1 精算 8-2-1-1 経費精算登録

5（手順4で「登録して申請する」をクリックした場合）「印刷プレビュー表示」をクリックしてください
申請と同時に経費精算書が PDF で表示されます。
また、申請新規登録画面が表示されます。

申請については基本操作マニュアルをご参照ください。
基本操作マニュアル
14電子申請承認-申請（p.27）

登録した経費精算情報を後で申請する

手順 5 で申請を行わなかった場合は、経費精算詳細画面の操作メニューから「経費精算申請」を行ってください。

注意
申請後は経費精算の変更ができなくなります。
変更するには申請取下げもしくは承認撤回が必要です。

申請取下げについてについては
基本操作マニュアルをご参照ください。
基本操作マニュアル 14電子申請承認-申請取下げ（p.31）

8

8-2-1 精算 8-2-1-2 経費精算承認

8-2-1-2 経費精算承認
1「電子申請・承認」にある「承認」をクリックしてください
ログイン者あてに承認依頼が届くと、トップ画面にメッセージが表示されます。
メッセージをクリックすることで承認依頼詳細画面に進むことができます。

2

承認依頼一覧にある対象の「申請件名」をクリックしてください98-2-1 精算 8-2-1-2 経費精算承認

3

回答にチェックを入れ、「上記内容で登録する」をクリックしてください
申請内容のタブにある「対象件名」をクリックすると、申請詳細が確認できます。
(別ウィンドウで表示されます。)

ポイント
申請者が代理承認に設定している場合、回答の承認に「承認(代理)」と表示されています。

4

回答が完了します
回答の登録が完了すると、「承認」または「棄却」が表示されます。

ポイント
申請者のトップ画面には回答完了のメッセージが表示されます。

10

8-3 標準操作マニュアル
精算管理（経費精算） 経理担当箇所

11

8-3-1 支払 8-3-1-1 経費精算/支払確定

8-3-1 支払8-3-1-1 経費精算/支払確定
1「精算管理」にある「精算管理/支払確定」をクリックしてください

2

経費精算/支払確定一覧の「起票日」をクリックしてください12

8-3-1 支払 8-3-1-1 経費精算/支払確定

3

操作メニューを開き、「支払確定」をクリックしてください

4

各項目に入力し、「確認画面へ進む」をクリックしてください参照）入力方法について基本操作マニュアル
8 新規登録（ｐ.12～）13

8-3-1 支払 8-3-1-1 経費精算/支払確定

5「上記内容で登録する」をクリックしてください
登録が完了し、精算管理/支払確定画面が表示されます。
登録内容に誤りがある場
合は、「編集画面に戻る」をクリックすると一つ前の画面に戻ります。

参照）申請について
基本操作マニュアル
14電子申請承認-申請(p.27）

支払確定金額を修正したい

支払確定金額は、経費精算/支払確定
では変更ができません。
支払確定金額の修正が必要な場合
は、該当の経費精算の承認撤回および申請取下げを行い、経費精算情報を変更してください。

参照）承認撤回および申請取下げについて
基本操作マニュアル
14電子申請承認-申請取下げ（p.31）
17電子申請承認-回答撤回（p.35）

14

8-4 標準業務フロー
精算管理（仮払申請・精算）

15

8-4標準業務フロー 精算管理（仮払申請・精算）

8-4
フェーズ

精算管理（仮払申請・精算）
実施箇所
担当者

経理管理者

箇所
担当者

経費精算登録仮払申請承認
経費精算/支払確定（仮払確定）

仮払

経理
シス
テ
ム

支払仕訳
支払処理
EA
S
T
2（精算管理）

現金/振込

経費精算登録（仮払精算）
仮払精算承認

現金/振込
仮払
精算

経費精算/支払確定（仮払精算確定）

経理
シス
テム

支払仕訳
支払処理
現金/振込

凡例
システム処理

業務処理

16

業務処理内

システム

8-5 標準操作マニュアル
精算管理（仮払申請・精算） 実施箇所

17

8-5-1 仮払 8-5-1-1 経費精算登録（仮払）8-5-1 仮払
8-5-1-1 経費精算登録（仮払）1「精算管理」にある「精算管理（個人）」をクリックしてください

2

操作メニューを開き、「新規登録」をクリックしてください18

8-5-1 仮払 8-5-1-1 経費精算登録（仮払）3

各項目に入力し、「確認画面へ進む」をクリックしてください
仮払登録では最初に積算区分で「仮払」を選択し、続いて他の項目を入力してください。

入力方法については基本操作マニュアルをご参照ください。
基本操作マニュアル 8新規登録（ｐ.12～）

精算区分を変更するとメッセージが表示された

経費精算登録では、選択した精算区分により精算内容で入力する項目が入れ替わるようになっています。
そのため、入力途中で精算区分を変更するとそれまでに入力した内容がクリアされ新しい入力項目が表示されます。

19

8-5-1 仮払 8-5-1-1 経費精算登録（仮払）4「上記内容で登録する」もしくは「登録して申請する」をクリックしてください
登録内容に誤りがある場
合は、「編集画面に戻る」をクリックすると一つ前の画面に戻ります。

5（手順4で「登録して申請する」をクリックした場合）「印刷プレビュー表示」をクリックしてください
申請と同時に仮払申請書が PDF で表示されます。
また、申請新規登録画面が表示されます。

申請については
基本操作マニュアルをご参照ください。
基本操作マニュアル
14電子申請承認-申請（p.27）

20

8-5-1 仮払 8-5-1-2 仮払精算承認

8-5-1-2 仮払精算承認
1「電子申請・承認」にある「承認」をクリックしてください
ログイン者あてに承認依頼が届くと、トップ画面にメッセージが表示されます。
メッセージをクリックすることで承認依頼詳細画面に進むことができます。

2

承認依頼一覧にある対象の「申請件名」をクリックしてください21

8-5-1 仮払 8-5-1-2 仮払精算承認

3

回答にチェックを入れ、「上記内容で登録する」をクリックしてください

申請内容のタブにある「対象件名」をクリックすると、申請詳細が確認できます。
(別ウィンドウで表示されます。)

ポイント
申請者が代理承認に設定している場合、回答の承認に「承認(代理)」と表示されています。

4

回答が完了します
回答の登録が完了すると、「承認」または「棄却」が表示されます。

ポイント
申請者のトップ画面には回答完了のメッセージが表示されます。

22

8-5-2 仮払精算 8-5-2-1 経費精算登録（仮払精算）

8-5-2 仮払精算
8-5-2-1 経費精算登録（仮払精算）
1「精算管理」にある「精算管理（個人）」をクリックしてください

2

経費精算一覧の対象の「起票日」をクリックしてください

ポイント
精算区分が[仮払]の精算件名を選択してください。

23

8-5-2 仮払精算 8-5-2-1 経費精算登録（仮払精算）

3

操作メニューを開き、「仮払精算」をクリックしてください
仮払登録では最初に積算区分で「仮払」を選択し、続いて他の項目を入力してください。

4

各項目に入力し、「確認画面へ進む」をクリックしてください
精算内容は、[追加する]をクリックし入力してください。

入力方法については基本操作マニュアルをご参照ください。
基本操作マニュアル 8新規登録（ｐ.12～）24

8-5-2 仮払精算 8-5-2-1 経費精算登録（仮払精算）

5「上記内容で登録する」もしくは「登録して申請する」をクリックしてください
登録内容に誤りがある場
合は、「編集画面に戻る」をクリックすると一つ前の画面に戻ります。

6（手順4で「登録して申請する」をクリックした場合）「印刷プレビュー表示」をクリックしてください
申請と同時に仮払申請書が PDF で表示されます。
また、申請新規登録画面が表示されます。

申請については
基本操作マニュアルをご参照ください。
基本操作マニュアル
14電子申請承認-申請（p.27）

25

8-5-2 仮払精算 8-5-2-2 仮払精算承認

8-5-2-2 仮払精算承認
1「電子申請・承認」にある「承認」をクリックしてください
ログイン者あてに承認依頼が届くと、トップ画面にメッセージが表示されます。
メッセージをクリックすることで承認依頼詳細画面に進むことができます。

2

承認依頼一覧にある対象の「申請件名」をクリックしてください26

8-5-2 仮払精算 8-5-2-2 仮払精算承認

3

回答にチェックを入れ、「上記内容で登録する」をクリックしてください
申請内容のタブにある「対象件名」をクリックすると、申請詳細が確認できます。
(別ウィンドウで表示されます。)

ポイント
申請者が代理承認に設定している場合、回答の承認に「承認(代理)」と表示されています。

4

回答が完了します
回答の登録が完了すると、「承認」または「棄却」が表示されます。

ポイント
申請者のトップ画面には回答完了のメッセージが表示されます。

27

8-6 標準操作マニュアル
精算管理（仮払申請・精算） 経理担当箇所

28

8-6-1 仮払 8-6-1-1 経費精算/支払確定（仮払）8-6-1 仮払
8-6-1-1 経費精算/支払確定（仮払）1「精算管理」にある「精算管理/支払確定」をクリックしてください

2

経費精算/支払確定一覧の「起票日」をクリックしてください

ポイント
精算区分が[仮払]の精算件名を選択してください。

29

8-6-1 仮払 8-6-1-1 経費精算/支払確定（仮払）3操作メニューを開き、「支払確定」をクリックしてください

4

確定日および支払日を入力し、「確認画面へ進む」をクリックしてください

入力方法については基本操作マニュアルをご参照ください。
基本操作マニュアル 8新規登録（ｐ.12～）30

8-6-1 仮払 8-6-1-1 経費精算/支払確定（仮払）5「上記内容で登録する」をクリックしてください
登録が完了し、精算管理/支払確定詳細画面が表示されます。
登録内容に誤りがある場
合は、「編集画面に戻る」をクリックすると一つ前の画面に戻ります。

31

8-6-2 仮払精算 8-6-2-1 経費精算/支払確定（仮払精算）

8-6-2 仮払精算
8-6-2-1 経費精算/支払確定（仮払精算）
1「精算管理」にある「精算管理/支払確定」をクリックしてください

2

経費精算/支払確定一覧の「起票日」をクリックしてください

ポイント
精算区分が[仮払精算]の精算件名を選択してください。

32

8-6-2 仮払精算 8-6-2-1 経費精算/支払確定（仮払精算）

3操作メニューを開き、「支払確定」をクリックしてください

4

確定日および支払日を入力し、「確認画面へ進む」をクリックしてください

入力方法については基本操作マニュアルをご参照ください。
基本操作マニュアル 8新規登録（ｐ.12～）33

8-6-2 仮払精算 8-6-2-1 経費精算/支払確定（仮払精算）

5「上記内容で登録する」もしくは「登録して申請する」をクリックしてください
登録が完了し、精算管理/支払確定詳細画面が表示されます。
登録内容に誤りがある場
合は、「編集画面に戻る」をクリックすると一つ前の画面に戻ります。

34

8-7 標準業務フロー
精算管理（出張申請・精算）

35

8-7標準業務フロー 精算管理（出張申請・精算）

8-7フェーズ

精算管理（出張申請・精算）
実施箇所
担当者

経理管理者

箇所
担当者

出張申請登録申請
出張申請承認

出張精算登録精算

出張精算承認EAS
T2（精算管理）

精算証票

経費精算/支払確定

支払仕訳

支
払支払処理
現金/振込凡例
システム処理業務処理

36

業務処理内容

システム

経理
シス
テム

8-8 標準操作マニュアル
精算管理（出張申請・精算） 実施箇所

37

8-8-1 申請 8-8-1-1 出張申請登録

8-8-1 申請
8-8-1-1 出張申請登録
1「精算管理」にある「出張申請」をクリックしてください

2

操作メニューを開き、「新規登録」をクリックしてください

ポイント「申請同時精算」では、申請と精算を同時に登録できます。

38

出張精算について標準操作マニュアル
8-8-2-1出張精算登録（p.42）

8-8-1 申請 8-8-1-1 出張申請登録

3

各項目に入力し、「確認画面へ進む」をクリックしてください
仮払金がある場合は「仮払金額」の欄にチェックを入れ、支払方法を選択してください。

入力方法については基本操作マニュアルをご参照ください。
基本操作マニュアル 8新規登録（ｐ.12～）

4「上記内容で登録する」もしくは「登録して申請する」をクリックしてください
登録が完了し、出張申請の申請新規登録画面が表示されます。
登録のみ行い、後で申請する
場合は「上記内容で登録する」をクリックしてください。
登録内容に誤りがある場合は、「編集画面に戻る」をクリックすると一つ前の画面に戻ります。

申請については
基本操作マニュアルをご参照ください。
基本操作マニュアル
14電子申請承認-申請（p.27）

39

8-8-1 申請 8-8-1-2 出張申請承認

8-8-1-2 出張申請承認
1「電子申請・承認」にある「承認」をクリックしてください
ログイン者あてに承認依頼が届くと、トップ画面にメッセージが表示されます。
メッセージをクリックすることで承認依頼詳細画面に進むことができます。

2

承認依頼一覧にある対象の「申請件名」をクリックしてください40

8-8-1 申請 8-8-1-2 出張申請承認

3

回答にチェックを入れ、「上記内容で登録する」をクリックしてください
申請内容のタブにある「出張申請情報」をクリックすると、申請詳細が確認できます。
(別ウィンドウで表示されます。)

ポイント
申請者が代理承認に設定している場合、回答の承認に「承認(代理)」と表示されています。

4

回答が完了します
回答の登録が完了すると、「承認」または「棄却」が表示されます。

ポイント
申請者のトップ画面には回答完了のメッセージが表示されます。

41

8-8-2 精算 8-8-2-1 出張精算登録8-8-2 精算8-8-2-1 出張精算登録
1「精算管理」にある「出張申請」をクリックしてください

2

経費精算一覧の対象の「起票日」をクリックしてください42

8-8-2 精算 8-8-2-1 出張精算登録

3

操作メニューを開き、「出張精算」をクリックしてください

申請した出張が取りやめになった

出張が取りやめになった場合は、操作メニューの「出張取止め」から取りやめの登録を行ってください。

43

8-8-2 精算 8-8-2-1 出張精算登録

4

各項目に入力し、「確認画面へ進む」をクリックしてください

出張の実施期間に合わせて日当や交通機関などの入力欄が表示されます。日別に入力してください。

ポイント①
申請時と実施期間が変更になった場合は、実施期間をクリックしカレンダーから日付を選択してください。
日付別の入力欄が更新されます。

ポイント②[経路検索から絞込み]をクリックすると、出発場所および到着場所から経路の検索ができます。
また、検索結果をそのまま入力欄に反映できます。

ポイント③
その他の精算項目がある場合は、[追加する]で項目を追加し、出張精算と合わせて登録できます。

その他の入力方法については
基本操作マニュアルをご参照ください。
基本操作マニュアル 8新規登録（ｐ.12～）44

8-8-2 精算 8-8-2-1 出張精算登録5「上記内容で登録する」もしくは「登録して申請する」をクリックしてください
登録内容に誤りがある場
合は、「編集画面に戻る」をクリックすると一つ前の画面に戻ります。

6（手順4で「登録して申請する」をクリックした場合）「印刷プレビュー表示」をクリックしてください
申請と同時に仮払申請書が PDF で表示されます。
また、申請新規登録画面が表示されます。

申請については
基本操作マニュアルをご参照ください。
基本操作マニュアル
14電子申請承認-申請（p.27）

45

8-8-2 精算 8-8-2-2 出張精算承認

8-8-2-2 出張精算承認
1「電子申請・承認」にある「承認」をクリックしてください
ログイン者あてに承認依頼が届くと、トップ画面にメッセージが表示されます。
メッセージをクリックすることで承認依頼詳細画面に進むことができます。

2

承認依頼一覧にある対象の「申請件名」をクリックしてください46

8-8-2 精算 8-8-2-2 出張精算承認

3

回答にチェックを入れ、「上記内容で登録する」をクリックしてください
申請内容のタブにある「出張申請情報」をクリックすると、申請詳細が確認できます。
(別ウィンドウで表示されます。)

ポイント
申請者が代理承認に設定している場合、回答の承認に「承認(代理)」と表示されています。

4

回答が完了します
回答の登録が完了すると、「承認」または「棄却」が表示されます。

ポイント
申請者のトップ画面には回答完了のメッセージが表示されます。

47

8-9 標準操作マニュアル
精算管理（出張申請・精算） 経理担当箇所

48

8-9-1 支払 8-9-1-1 経費精算/支払確定（出張精算）

8-9-1 支払8-9-1-1 経費精算/支払確定（出張精算）1「精算管理」にある「精算管理/支払確定」をクリックしてください

2

経費精算/支払確定一覧の「起票日」をクリックしてください

ポイント
精算区分が[経費精算]の精算件名を選択してください。

49

8-9-1 支払 8-9-1-1 経費精算/支払確定（出張精算）3

操作メニューを開き、「支払確定」をクリックしてください

4

確定日および支払日を入力し、「確認画面へ進む」をクリックしてください

入力方法については基本操作マニュアルをご参照ください。
基本操作マニュアル 8新規登録（ｐ.12～）50

8-9-1 支払 8-9-1-1 経費精算/支払確定（出張精算）

5「上記内容で登録する」をクリックしてください
登録が完了し、精算管理/支払確定詳細画面が表示されます。
登録内容に誤りがある場
合は、「編集画面に戻る」をクリックすると一つ前の画面に戻ります。

51