Perlembagaan Persatuan Pesara UTM

PERLEMBAGAAN BAGI PERTUBUHAN INDUKPERSATUAN PESARA UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA, JOHOR BAHRU,
JOHOR(PPM-013-01-26052011)

FASAL 1 NAMA
1.

Pertubuhan ini dikenali dengan nama
PERSATUAN PESARA UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA, JOHOR BAHRU, JOHOR
Selepas ini disebut “Pertubuhan”

2.

Takrif Nama : PESUTM.

3.

Taraf Pertubuhan : Lain-lain

FASAL 2 TEMPAT URUSAN
1.

Alamat berdaftar dan tempat urusan pertubuhan ialah
BANGUNAN ALUMNI, UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA,
81310 SKUDAI JOHOR
dan alamat untuk surat-menyurat adalah
UNIT PERHUBUNGAN ALUMNI, PEJABAT HAL EHWAL MAHASISWA & ALUMNI,
UNIVERSITi TEKNOLOGI MALAYSIA, 81310 SKUDAI JOHOR
atau di tempat lain atau tempat-tempat yang akan ditetapkan dari semasa
ke semasa oleh Jawatankuasa;

2.

Tempat urusan berdaftar dan alamat surat menyurat Pertubuhan tidak boleh
diubah tanpa kebenaran Pendaftar Pertubuhan terlebih dahulu.

FASAL 3 TUJUAN/MATLAMATa)Memberikan sumbangan idea atau buah fikiran yang boleh meningkatkan
kemajuan dan pembangunan Universiti Teknologi Malaysia (UTM) dan Negara.

b)

Mengekalkan hubungan silaturahim yang berterusan antara ahli-ahli dengan
pihak pentadbiran Universiti Teknologi Malaysia (UTM).

c)

Menyatukan para pesara dan mereka yang pernah berkhidmat dengan Universiti
Teknologi Malaysia (UTM)/Institut Teknologi Kebangsaan (ITK)/Maktab Teknik (MT).

d)

Menjalankan kegiatan kebajikan dan sosial untuk faedah ahli-ahli serta ahlikeluarganya.

e)Memberi sumbangan kepada ahli-ahli yang ditimpa musibah dengan persetujuan
dan kelulusan Jawatankuasa.

f)Mewakili ahli-ahli untuk mendapatkan kemudahan atau faedah yang bersesuaian
seperti bayaran pencen, saguhati tahunan dan bayaran lain daripada pihak
Kerajaan atau Universiti Teknologi Malaysia (UTM).

FASAL 4 KEAHLIANa)Keahlian Biasa

11Perlembagaan Persatuan Pesara UTM

Terbuka kepada semua pesara sama ada yang bersara wajib atau pilihan
kepada semua staf yang pernah berkhidmat dengan Universiti Teknologi
Malaysia(UTM)/Institut Teknologi Kebangsaan(ITK)/Maktab Teknik(MT) dengansyarat mereka adalah warganegara Malaysia.
b)c)Keahlian Bersekutu(i)Terbuka kepada pasangan ahli (isteri atau suami) yang telah meninggal
dunia atau kepada pasangan staf (isteri atau suami) yang meninggal
dunia sebelum staf bersara atausebelumtamat
tempohperkhidmatannya
dengansyaratmereka adalah warganegara
Malaysia.

(ii)

Terbuka kepada bukan warganegara yang pernah berkhidmat dengan
Universiti Teknologi Malaysia (UTM)/Institut Teknologi Kebangsaan(ITK)/Maktab Teknik (MT) serta berkelakuan baik. Ahli-ahli Bersekutu
mempunyai hak yang sama dengan Ahli- ahli Biasa kecuali mengundi dan
hak memegang jawatan dalam Jawatankuasa.

Cara Memohon.
(i)Permohonan untuk menjadi ahli hendaklah dikemukakan kepada
Setiausaha dengan mengisi borang yang ditetapkan serta menyertakan
bayaran masuk. Kelulusan permohonan adalah terletak kepada
budibicara dan keputusan Jawatankuasa. Jawatankuasa mempunyai hak
untuk menolak permohonan tanpa memberikan sebarang alasan. Bagi
permohonan yang ditolak, bayaran masuk akan dikembalikan.

(ii)

Tarikh kuatkuasa dan tarikh sah
Jawatankuasa membuat keputusan.

menjadi

ahli

ialah

tarikhFASAL 5 PEMBERHENTIAN DAN PEMECATAN AHLIa)Ahli yang berhasrat berhenti daripada Persatuan hendaklah membuat kenyataan
atau permohonan bertulis untuk diluluskan oleh Jawatankuasa. Bayaran masuk
tidak akan dikembalikan.

b)Mana-mana ahli yang gagal mematuhi Perlembagaan Persatuan atau bertindak
dengan cara yang akan dan boleh mencemarkan nama baik Persatuan boleh
dipecat atau digantung keahliannya bagi suatu tempoh sebagaimana yangdifikirkan munasabah oleh Jawatankuasa. Sebelum Jawatankuasa memecat
atau menggantung ahli tersebut, ahli itu akan diberitahu akan sebab-sebab bagi
pemecatan atau penggantungannya secara bertulis. Ahli tersebut juga
hendaklah diberi peluang untuk memberi penjelasan dan membela dirinya.
Pemecatan atau penggantungan itu hendaklah dilaksanakan, melainkan
Mesyuarat Agung menunda atau membatalkan keputusan itu atas rayuan oleh
ahli tersebut.

FASAL 6 SUMBER KEWANGANa)b)Sumber kewangan persatuan adalan terdiri dari;(i)

Yuran pendaftaran keahlian(ii)

Sumbangan dari ahli-ahli persatuan.

(iii)

Sumbangan dari orang persaorangan(iv)

Sumbangan dari badan kerajaan dan swasta(v)

Sumber-sumber perniagaan yang dijalankan

Persatuan boleh menjalankan perniagaan untuk menjana kewangan bagi
Persatuan selaras dengan peruntukan Perkara 6(a(i)-(v).

22Perlembagaan Persatuan Pesara UTM

c)Yuran pendaftaran yang perlu dijelaskan secara sekali gus adalah seperti berikut:(i)Kumpulan Gred Jusa/Gred Khas/Turus – RM60.00 ( Enam Puluh Ringgit
Malaysia).

(ii)

Kumpulan Pengurusan dan Profesional – RM50.00 (Lima Puluh Ringgit
Malaysia).

(iii)

Kumpulan Sokongan 1 – RM40.00 ( Empat Puluh Ringgit Malaysia ).

(iv)

Kumpulan Sokongan 2 - RM30.00 (Tiga Puluh Ringgit Malaysia).

d)Bagi ahli yang meninggal dunia, pasangannya (isteri atau suami) boleh memohon
untuk menjadi ahli bersekutu dan mereka tidak perlu membayar yuran
pendaftaran.

e)

Menambah tabung kewangan Persatuan melalui sumbangan bagi aktiviti yangbersangkutan terutamanya dengan Universiti Teknologi Malaysia(UTM) seperti
menguruskan program latihan, seminar, khidmat konsultansi, pengurusan harta
dan sebagainya.

f)Memohon, menyewa, memperolehi, mencagar dan membeli harta tetap dengansyarat mendapatkan kebenaran daripada pihak-pihak tertentu atau pihak yangberkenaan.

FASAL 7 MESYUARAT AGUNG
a)

Pengelolaan Persatuan ini adalah terserah kepada Mesyuarat Agung yang akan
dihadiri oleh ahli-ahli . Sekurang-kurangnya satu perdua (1/2) daripada jumlah ahliyang berhak mengundi atau dua kali jumlah ahli Jawatankuasa, mengikut manayang kurang, hendaklah hadir di dalam Mesyuarat Agung bagi mengesahkan
perjalanan mesyuarat dan mencukupkan korum untuk mesyuarat.

b)

Jika korum tidak cukup selepas setengah jam daripada waktu yang ditetapkan
untuk mesyuarat, maka mesyuarat itu hendaklah ditangguhkan kepada suatu
tarikh (tidak lebih daripada 30 hari) yang ditetapkan oleh Jawatankuasa, dan jika
korum tidak cukup selepas setengah jam daripada waktu yang telah ditetapkan
untuk mesyuarat yang ditangguhkan itu maka berkuasalah ahli-ahli yang hadirmenjalankan mesyuarat, tetapi tidaklah berkuasa meminda Perlembagaan
Persatuan dan membuat keputusan-keputusan yang melibatkan semua ahli.

c)Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah diadakan dengan secepat mungkin
setelah berakhirnya tahun kewangan tetapi tidak lewat daripada 31hb. Mac
pada tarikh, masa dan tempat yang ditetapkan oleh Jawatankuasa. Tujuan
Mesyuarat Agung tahunan ialah:

d)

(i)

Menerima laporan Jawatankuasa berkenaan perjalanan persatuan tahunyang lalu.

(ii)

Menerima laporan Bendahari mengenai penyata kewangan yang telah
diaudit bagi tahun yang lalu.

(iii)

Memilih ahli-ahli Jawatankuasa dan Pemeriksa Kira-Kira bagi setiap 2 (dua)tahun sekali.

(iv)

Menguruskan perkara-perkara lain yang dibentangkan dalam Mesyuarat
Agung.

Setiausaha hendaklah menghantar surat notis peringatan mesyuarat kepada tiaptiap ahli sekurang-kurang 14 (empat belas) hari sebelum Mesyuarat Agung
Tahunan diadakan dengan menyertakan agenda mesyuarat dan laporan serta
penyata kira-kira Persatuan bagi tahun yang lalu yang telah diaudit. Salinan suratsurat atau dokumen-dokumen ini hendaklah dibekalkan dengan cara hantaran

33Perlembagaan Persatuan Pesara UTM

tangan, pos biasa atau mel elektronik untuk dibaca oleh ahli-ahli dialamat tempat
urusan berdaftar persatuan.
e)Mesyuarat Agung khas bagi persatuan boleh juga diadakan:(i)bila difikirkan mustahak oleh Jawatankuasa; atau (di atas permintaan beramairamai dengan bertulis oleh tidak kurang daripada satu perlima (1/5) daripada
jumlah ahli yang berhak mengundi dengan menerangkan tujuan dan sebab
mengadakannya. Permintaan itu hendaklah dihantar kepada Setiausaha
Persatuan.

f)Mesyuarat Agung Khas yang diminta oleh ahli-ahli hendaklah diadakan padasatu tarikh di dalam tempoh satu bulan dari tarikh penerimaan permintaan
mesyuarat itu.

g)Pengumuman dan agenda untuk Mesyuarat Agung Khas itu hendaklah diedarkan
oleh Setiausaha kepada kepada semua ahli, sekurang-kurangnya 14 (empat
belas) hari sebelum tarikh yang telah ditetapkan
untuk bermesyuarat.

h)Fasal 8(a) dan 8(b) dalam perlembagaan ini berkenaan korum dan penangguhan
Mesyuarat Agung Tahunan boleh digunakan untuk Mesyuarat Agung Khas tetapi
dengan syarat jika korum tidak mencukupi selepas setengah jam daripada waktu
yang telah ditetapkan bagi Mesyuarat Agung Khas atas permintaan ahli-ahli itu,
maka mesyuarat tersebut hendaklah dibatalkan dan dalam masa 6(enam) bulan
dari tarikh ini, Mesyuarat Agung Khas atas permintaan ahli-ahli dengan tujuan
yang sama tidaklah boleh diadakan.

(i)

Setiausaha hendaklah menghantar kepada tiap-tiap ahli satu satu salinan draf
minit mesyuarat tiap-tiap Mesyuarat Agung Tahunan dan Mesyuarat Agung Khasdengan seberapa segera yang boleh setelah selesainya mesyuarat itu.

FASAL 8 JAWATANKUASAa)Satu Jawatankuasa seperti berikut yang dinamakan hendaklah dipilih di dalam
Mesyuarat Agung setiap 2 (dua) tahun:(i)Seorang Yang Dipertua(ii)

Seorang Timbalan Yang Dipertua(iii)

Seorang Setiausaha(v)

Seorang Penolong Setiausaha(vi)

Seorang Bendahar(vii)

Seorang Penolong Bendahari(viii)

9 orang Ahli Jawatankuasa Biasa(ix)

Yang Dipertua berkuasa memilih 2 (dua) orang lagi Ahli Jawatankuasa
Biasa Tambahan selepas Mesyuarat Agung dengan persetujuan
Jawatankuasa.

b)Pemegang-pemegang jawatan persatuan ini dan tiap-tiap pegawai yangmenjalankan tugas eksekutif dalam Persatuan ini hendaklah terdiri daripada
Warganegara Malaysia.

c)Nama-nama untuk jawatan-jawatan di atas hendaklah dicadangkan serta
disokong dan pemilihan dijalankan 2(dua) tahun sekali dengan cara mengundi
oleh ahli-ahli dalam Mesyuarat Agung Tahunan. Semua pegawai yang dilantik
semula hendaklah telah memegang jawatan selama 2 (dua) tahun.

d)Fungsi Jawatankuasa adalah untuk mengelola dan mengaturkan kerja-kerja
harian Persatuan dan membuat keputusan atas perkara-perkara mengenai

44Perlembagaan Persatuan Pesara UTM

perjalanan Persatuan mengikut dasar am yang telah ditetapkan oleh Mesyuarat
Agung. Jawatankuasa seharusnya tidaklah boleh mengambil tindakan yangbertentangan dengan keputusan Mesyuarat Agung dengan tidak terlebih dahulu
berhubung dengannya dan Jawatankuasa mestilah sentiasa mematuhi
keputusan Mesyuarat Agung. Jawatankuasa hendaklah mengemukakan laporanberkenaan kegiatannya dalam tahun yang lalu kepada tiap-tiap Mesyuarat
Agung Tahunan.
e)Jawatankuasa hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya sekali dalam 3bulan. Pengumuman bagi tiap-tiap mesyuarat hendaklah diberikan kepada ahli
Jawatankuasa sekurang-kurangnya 7 hari sebelum mesyuarat. Yang Dipertua
dengan bersendirian atau tidak kurang daripada 8 orang ahli Jawatankuasa
bersama-sama boleh memanggil supaya diadakan mesyuarat Jawatankuasa
pada bila-bila masa. Sekurang-kurangnya setengah (1/2) daripada bilangan ahli
Jawatankuasa hendaklah hadir bagi mengesahkan perjalanan dan
mencukupkan korum mesyuarat.

f)

Jika timbul perkara mustahak yang berkehendakkan kelulusan Jawatankuasa dan
mesyuarat tidak dapat diadakan, maka Setiausaha bolehlah mendapatkan
kelulusan daripada ahli-ahli Jawatankuasa secara pengedaran surat pekeliling.
Syarat-syarat mengenainya seperti berikut mestilah disempurnakan sebelum
keputusan Jawatankuasa boleh dianggap sebagai telah diterima:(i)

Masalah yang dibangkitkan itu hendaklah dibutirkan dengan terang didalam surat pekeliling yang diedarkan kepada tiap-tiap ahli
Jawatankuasa.

(ii)

Sekurang-kurangnya 8 daripada bilangan ahli Jawatankuasa mestilah
menyatakan persetujuan atau bantahan mereka terhadap cadangan itu.

(iii)

Keputusan hendaklah dengan undi yang terbanyak. Sebarang keputusanyang diperolehi melalui surat pekelilng hendaklah dilaporkan oleh
Setiausaha kepada mesyuarat Jawatankuasa berikutnya untuk disahkan
dan dicatatkan di dalam minit mesyuarat.

g)

Ahli Jawatankuasa yang mungkir menghadiri mesyuarat Jawatankuasa tiga kali
berturut-turut tanpa alasan yang memuaskan akan disifatkan sebagai telah
meletakan jawatan dalam Jawatankuasa.

h)Jika seorang ahli Jawatankuasa meninggal dunia atau meletakkan jawatan,calon kedua yang mendapat undi terbanyak dalam pemilihan yang lalu
hendaklah dipanggil untuk memenuhkan kekosongan itu. Jika calon yangsedemikian tidak ada atau menolak jawatan itu, maka Jawatankuasa berkuasa
melantik ahli yang lain memenuhkan kekosongan itu sehingga Mesyuarat Agung
Tahunan diadakan.

i)Jawatankuasa boleh memberi perintah kepada Setiausaha dan PegawaiPegawai lain untuk menjalankan urusan-urusan Persatuan, dan melantik pengurusdan kakitangan yang difikirkan mustahak. Jawatankuasa boleh menggantung
atau melucutkan jawatan seseorang pengurus atau kakitangan kerana cuai didalam pekerjaan, curang, tidak cekap, ingkar menjalankan keputusan
Jawatankuasa atau kerana
sebab-sebab yang difikirkan boleh merosakkan kepentingan Persatuan.

j)

Jawatankuasa boleh menubuhkan Jawatankuasa Kecil jika difikirkan mustahakdan memberikan kewajipan khas kepada seseorang ahli Jawatankuasa.

FASAL 9 KEWAJIPAN-KEWAJIPAN PEGAWAI

55

Perlembagaan Persatuan Pesara UTM

a)Yang Dipertua, dalam tempoh memegang jawatannya, hendaklah menjadi
Pengerusi semua Mesyuarat Agung dan semua mesyuarat Jawatankuasa danbertanggungjawab di atas kesempurnaan perjalanan semua mesyuarat. Beliau
mempunyai undi pemutus dan hendaklah menandatangani semua minit
mesyuarat bila telah diluluskan. Yang Dipertua juga adalah salah seorang
Pegawai yang dikehendaki menandatangani cek Persatuan bersama-sama
Bendahari atau Setiausaha.

b)Naib Yang Dipertua hendaklah memangku jawatan Yang Dipertua semasa
ketiadaannya.

c)

Setiausaha hendaklah menjalankan kerja pentadbiran mengikut Perlembagaan
dan hendaklah menjalankan perintah Mesyuarat Agung dan mesyuarat
Jawatankuasa. Beliau bertanggungjawab mengendalikan urusan surat menyurat
dan menyimpan semua dokumen, surat dan kertas kecuali akaun dan buku-buku
kewangan. Setiausaha hendaklah menyimpan buku daftar ahli yangmengandungi butir-butir seperti nama, tempat dan tarikh lahir, nombor kad
pengenalan, pekerjaan, alamat rumah dan lain-lain bagi setiap ahli. Beliau
hendaklah hadir dalam semua mesyuarat dan membuat catatan minit
mesyuarat. Setiausaha juga adalah salah seorang Pegawai yang dikehendaki
menandatangani cek Persatuan bersama-sama Yang Dipertua atau Bendahari.
Setiausaha hendaklah dalam masa 60 hari daripada tarikh Mesyuarat Agung
Tahunan diadakan mengirimkan penyata tahunan Persatuan kepada Pendaftar
Pertubuhan sebagaimana yang dikehendaki di bawah Seksyen 14(1) Akta
Pertubuhan, 1966d)Penolong Setiausaha hendaklah menolong Setiausaha menjalankan kerja-kerja
dan memangku jawatan itu semasa ketiadaan Setiausaha.

e)Bendahari adalah bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan
Persatuan. Beliau hendaklah membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan
semua perkara kewangan dan bertanggungjawab di atas ketepatannya.
Bendahari juga adalah salah seorang Pegawai yang dikehendaki
menandatangani cek Persatuan bersama-sama dengan Yang Dipertua atau
Setiausaha.

f)Penolong Bendahari hendaklah menolong Bendahari menjalankan kerja-kerja
dan memangku jawatan itu semasa ketiadaan Bendahari.

g)

Ahli Jawatankuasa hendaklah menghadiri semua mesyuarat dan membantu
Jawatankuasa dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diarahkan
dari semasa ke semasa.

FASAL 10 KEWANGANa)Tertakluk kepada peruntukan-peruntukan dalam Perlembagaan ini, wang
Persatuan boleh digunakan untuk perkara yang berfaedah bagi menjalankan
matalamat dan tujuan Persatuan ini termasuklah belanja pentadbiran, bayaran
gaji pekerja, bayaran dan perbelanjaan pegawai-pegawai dan kakitanganyang bergaji serta upah memeriksa kira-kira. Walau bagaimanapun, wang ini
tidaklah boleh digunakan untuk membayar denda ahli yang telah dijatuhkan
hukuman oleh mahkamah.

b)Bendahari dibenarkan menyimpan wang runcit tidak lebih daripada RM300.00(Ringgit Malaysia Tiga Ratus ) pada sesuatu masa. Wang yang lebih daripada
jumlah itu hendaklah dimasukkan ke dalam bank yang diluluskan oleh
Jawatankuasa. Akaun bank itu hendaklah di atas nama Persatuan.

66Perlembagaan Persatuan Pesara UTM

c)Segala cek atau kenyataan pengeluaran wang daripada kira-kira Persatuan
hendaklah ditandatangani oleh 2 (dua) orang daripada 3 (tiga) pegawai iaitu
Yang Dipertua, Bendahari dan Setiausaha. Semasa ketiadaan Yang Dipertua,
Bendahari atau Setiausaha maka bolehlah Jawatankuasa melantik sesiapa
antara mereka sebagai pengganti untuk menandatangani cek atau kenyataan
pengeluaran wang Persatuan.

d)Perbelanjaan yang berjumlah RM5,000.00 (Ringgit Malaysia Lima Ribu) dan ke atasbagi sesuatu masa tidak boleh dibayar dengan tidak diluluskan terlebih dahulu
oleh Jawatankuasa dan perbelanjaan yang lebih daripada RM20,000.00 (Ringgit
Malaysia Dua Puluh Ribu) bagi sesuatu masa tidak boleh dilakukan tanpa
mendapat kebenaran Mesyuarat Agung terlebih dahulu. Perbelanjaan yangkurang daripada RM5,000.00 (Ringgit Malaysia Lima Ribu) bagi sesuatu masa boleh
diluluskan oleh Yang Dipertua, Bendahari dan Setiausaha.

e)Penyata darihal wang yang diterima dan dibelanjakan serta kunci kira-kirabagi tempoh satu tahun hendaklah disediakan oleh Bendahari dan diperiksa oleh
Juruaudit yang dilantik di bawah Fasal 11 Perlembagaan ini dengan seberapa
segera setelah tamatnya tahun kewangan. Penyata kira-kira yang telah diaudit
itu hendaklah dikemukakan untuk diluluskan oleh Mesyuarat Agung Tahunan yang
berikut dan salinannya hendaklah dibekalkan untuk makluman ahli di alamat
tempat urusan Persatuan.

f)Tahun kewangan Persatuan ini bermula dari 1hb. Januari dan berakhir pada 31hb.
Disember tiap-tiap tahun.

FASAL 11 JURUAUDITa)

Dua orang yang bukannya Pegawai Persatuan boleh dilantik 2(dua) tahun sekalidalam Mesyuarat Agung Tahunan sebagai Juruaudit. Mereka akan memegang
jawatan selama 2(dua) tahun dan boleh dilantik semula.

b)Juruaudit adalah dikehendaki memeriksa kira-kira Persatuan bagi setahun dan
membuat laporan atau pengesahan untuk Mesyuarat Agung Tahunan. Mereka
juga dikehendaki pada bila-bila masa oleh Yang Dipertua mengaudit kira-kiraPersatuan bagi mana-mana masa di dalam tempoh perkhidmatan mereka dan
membuat laporan kepada Jawatankuasa.

FASAL 12 PENTADBIR HARTA / PEMEGANG AMANAHa)

Tiga orang Pemegang Amanah yang berumur lebih daripada 21 tahun hendaklah
dilantik di dalam Mesyuarat Agung dan mereka akan berkhidmat selama yangdikehendaki oleh Persatuan. Semua harta tetap kepunyaan Persatuan akan
diamanahkan kepada mereka dengan menandatangani suatu Surat Amanah(Deed of Trust).

b)

Pemegang Amanah tidak boleh menjual, menarik balik atau memindahkan hak
milik harta kepunyaan Persatuan dengan tidak mendapatkan kelulusan dan
kuasa yang diberikan oleh Mesyuarat Agung Persatuan.

c)Seseorang Pemegang Amanah itu boleh dilucutkan daripada jawatannya oleh
Mesyuarat Agung oleh sebab uzur kerana penyakit, tidak siuman, tidak berada didalam negeri atau lain sebab yang mengakibatkan ia tidak boleh menjalankan
tugas-tugasnya atau pekerjaannya dengan memuaskan. Jika berlaku kematian,perletakan jawatan atau pemecatan seseorang Pemegang Amanah, makakekosongan itu boleh dipenuhkan oleh Pemegang Amanah yang baru yangdilantik dalam Mesyuarat Agung.

77Perlembagaan Persatuan Pesara UTM

FASAL 13 TAFSIRAN PERLEMBAGAAN PERTUBUHANa)

Di antara berlangsungnya Mesyuarat Agung, Jawatankuasa boleh memberikan
tafsirannya kepada Perlembagaan ini dan Jawatankuasa ini jika mustahak, boleh
memutuskan perkara-perkara yang tidak terkandung di dalam Perlembagaan.

b)Kecuali perkara-perkara yang bertentangan atau tidak selaras dengan dasar
yang telah dibuat dalam Mesyuarat Agung, keputusan Jawatankuasa terhadap
ahli-ahli adalah muktamad jika tidak diubah oleh keputusan Mesyuarat Agung.

FASAL 14 PENASIHAT / PENAUNG
Jawatankuasa boleh, jika difikirkan perlu, melantik orang-orang yang layak menjadi
Penasihat/Penaung bagi Persatuan ini, dengan syarat orang-orang yang dilantik itu
menyatakan persetujuannya secara bertulis terlebih dahulu.
FASAL 15 LARANGANa)

Sebarang permainan dalam bentuk perjudian adalah dilarang diadakan di Premis
Persatuan. Ini termasuk billiard, video games atau permainan yang bergantung
semata-mata kepada nasib.

b)

Persatuan dan ahli-ahlinya tidak harus cuba menghalang atau dengan apa cara
juga menggangu perniagaan atau harga barang-barang atau mengambil
peranan di dalam gerakan kesatuan sekerja seperti definisi dalam Akta Kesatuan
Sekerja 1959.

c)

Persatuan ini tidak boleh menjalankan loteri sama ada dikhaskan kepada semua
ahli atau tidak, atas nama Pesatuan atau Pegawai-Pegawai atau
Jawatankuasa atau ahli, tanpa kelulusan daripada pihak berkuasa berkenaan.

d)Faedah seperti yang diterangkan di dalam Seksyen 2 Akta Pertubuhan 1966,
tidaklah boleh diberikan oleh Pesatuan kepada mana-mana ahlinya.

FASAL 16 PINDAAN PERLEMBAGAAN
Perlembagaan ini tidak boleh diubah atau dipinda kecuali dengan keputusan
Mesyuarat Agung. Permohonan untuk perubahan atau pindaan kepada
Perlembagaan hendaklah dibuat kepada Pendaftar Pertubuhan dalam masa 60 hari
daripada tarikh keputusan Mesyuarat Agung meluluskan perubahan atau pindaan itu
dan hanya boleh dikuatkuasakan mulai daripada tarikh perubahan atau pindaan itu
diluluskan oleh Pendaftar Pertubuhan.
FASAL 17 PEMBUBARANa)

Persatuan ini boleh dibubarkan secara sukarela dengan persetujuan tidak kurang
daripada tiga perlima (3/5) daripada jumlah ahli yang berhak mengundi yangmenghadiri di dalam suatu Mesyuarat Agung yang dipanggil khas kerananya.

b)

Sekiranya Persatuan hendak dibubarkan secara yang disebutkan di atas, makasegala hutang dan tanggungan Persatuan yang sah mengikut Perlembagaan
hendaklah dijelaskan dan baki wang yang tinggal hendaklah diselesaikan
mengikut cara yang dipersetujui di dalam Mesyuarat Agung berkenaan.

c)

Kenyataan bersabit dengan pembubaran itu hendaklah disampaikan kepada
Pendaftar Pertubuhan dalam masa 14 (empat belas) hari dari tarikh pembubaran
itu.

FASAL 18 BENDERA, LAMBANG DAN LENCANA

88

Perlembagaan Persatuan Pesara UTM

1. Bendera
Keterangan
2. Lambang

Keterangan
Lambang Persatuan mempunyai rekabentuk ‘ diamond ’ atau berlian. Berlian adalah
sejenis perhiasan yang sangat dihargai dan disanjung oleh masyarakat kerana ia
berharga serta bernilai tinggi. Di lapisan pertama lambang berwarna terang dan didalamnya ditulis dengan perkataan “PESARA” berwarna hitam dan perkataan “UTM”
berwarna merah. Di dalam berlian tersebut mempunyai satu lagi berlian bersaiz agak
kecil yang mana disebelah kiri berwarna merah dan disebelah kanan berwarna biru. Di
dalamnya ditulis dengan huruf “p” berwarna kuning emas yang bermaksud Pesara.
3. Lencana

Keterangan
Berlian mempunyai ketahanan yang kukuh. Ini bermakna mereka akan terus bertekad,
berpadu dan bekerjasama bagi menjaga kepentingan ahli-ahli secara bersama. Empat
penjuru berlian bermaksud Persatuan mempunyai empat kategori staf iaitu staf
Kumpulan Jusa, Gred Khas dan Turus, staf Kumpulan Pengurusan dan Professional, staf
Kumpulan Sokongan Satu dan staf Kumpulan Sokongan Dua. Warna hitam bermaksud
kedewasaan berfikir, warna merah pulasan bermaksud kematangan dalam tindakan,
warna biru tua bermaksud ketenangan dalam menghadapi segala cabaran
mendatang dan warna kuning emas melambangkan nilai yang tinggi lagi mulia di sisi
masyarakat.

Kemaskini oleh
KHALID MAZLAN
22/02/2020 (Sabtu)

99