基本操作マニュアル株式会社キューキエンジニアリング│福岡県福岡市中央区渡辺通5丁目14番12号 南天神ビル5階

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ログイン

1

1-1

パスワードを忘れてしまった

1

1-2

ロール選択について

2

2

ログアウト

3

3

パスワード変更

4

4

一覧画面表示・詳細画面表示

6

4-1

7

詳細画面から一覧画面に戻りたい時は

5

詳細検索

8

6

表示項目設定97

操作メニュー

10

8

新規登録

12

9

エラー表示

18

9-1

18

警告メッセージについて

10変更

19

11削除

21

12

Excel出力

22

13

添付

24

14

電子申請承認-申請

27

14-1

申請先に自分を設定する（自己承認）

28

14-2

申請先を編集する29

14-3

申請状況を確認する

30

15

電子申請承認-申請取下げ

31

16

電子申請承認-承認33

17

電子申請承認-回答撤回

35

18

電子申請承認-承認操作代行設定

37

19

電子申請承認-権限移譲設定39

1 ログイン

1.ログイン1

ユーザーIDとパスワードを入力し、「ログイン」ボタンをクリックしてください

1-1 パスワードを忘れてしまった

1-1
パスワードを忘れてしまった
パスワードを紛失した場合は、仮パスワードでログインしパスワードの再設定を行います。
パスワード入力欄の「パスワードを忘れた方へ」をクリックしてください。
ユーザーIDを入力し、「仮パスワード発行」をクリックしてください。登録したアドレス宛に仮パスワードを送信します。

有効なメールアドレスを登録していない場合は、仮パスワードを送信できません。

1

1-2 ロール選択について

1-2
ロール選択について複数のロール（操作権限）が設定されているユーザは、ログインすると最初にロール選択画面が表示されます。
ロールにより表示されるメニューや操作内容が異なります。
ログイン後にロールを変更する場
合は、トップ画面のロールをクリックしてください。ロール選択画面が表示されます。

2

2 ログアウト

2.ログアウト1「ログアウト」ボタンをクリックしてください

2「はい」をクリックしてください
ログアウトが完了し、ログイン画面（p.1）に戻ります。

33 パスワード変更

3.パスワード変更
1

IDもしくは氏名をクリックしてください

2

操作メニューを開き、「個人情報登録へ」をクリックしてください4

3

新しいパスワードを入力し、「確認画面へ進む」ボタンをクリックしてください

パスワードは半角英数を使用してください5

4 一覧画面表示・詳細画面表示

4.一覧画面表示・詳細画面表示
1

メニューをクリックしてください
一覧画面が表示されます

クリックするとメニューが開きます

システム名は画面の上部に常に表示されています。

表示されるシステムやメニ
ューはログイン者の役職等により内容が異なります。

また、一部のシステムは、吹き出しが開かずに直接一覧画面が表示されます。

2

件名をクリックしてください
詳細画面が表示されます
件名のほか、日付や管理番号などをクリックする機能もあります。一覧のタイトルにあるマークが目印です。
マークのついている項目には下線が引かれています。
それをクリックすると詳細画面に移動します。

6

4-1 詳細画面から一覧画面に戻りたい時は

4-1
詳細画面から一覧画面に戻りたい時は詳細画面の左上（タイトルの下）に「一覧画面へ戻る」と表示されています。
こちらをクリックすると一覧画面に戻ります。

ブラウザの「戻る」ボタンは使用しないでください。

7

5 詳細検索5.詳細検索1「▼詳しく絞り込む」をクリックしてください

一覧画面には件名等の検索条件が最初に表示されていますが、より詳しく条件を設定することで一覧に表示される件数を絞ることができます。

2

各条件を設定し、「検索」ボタンをクリックしてください

条件項目は各一覧画面により異なります。
また、詳細検索がない一覧画面もあります。

8

6 表示項目設定

6.表示項目設定
1「表示項目設定」をクリックしてください
一覧表に表示する項目を変更し、必要な情報を一覧画面で確認できます。

2

表示オプションを選択し、「決定」ボタンをクリックしてください
一覧に表示する項目にチェックを入れてください。

「日付表示」では一覧に表示されている日付形式を変更できます。
例）
スラッシュ表示⇒2018/05/01
年月日表示⇒2018年05月01日
また、一覧項目が少ないな
どの理由から表示項目設定がない場合があります。

9

7 操作メニュー

7.操作メニュー1「操作メニュー」をクリックしてください

2

操作メニューが開きます
その画面で可能な操作が操作メニュー内に表示されます。
そのため、システムにより内容が異なります。

10

3「操作メニュー」をクリックしてください
詳細画面も同じく画面右上に操作メニューが表示されています。

詳細画面では各種条件により操作メニューの内容が異なる、もしくは操作メニューが表示されない場合があります。
詳しくは各システムの操作マニュアルをご確認く
ださい

11

8 新規登録

8.新規登録1

一覧画面の操作メニューを開き「新規登録」をクリックしてください

操作メニュー内に「新規登録」がない場合は、登録方法が異なります。
詳しくは各システムの操作マニュアルをご確認ください2

入力必須項目
項目名についている「＊」マークは必須項目です。
入力がもれているとエラーが表示され、登録ができません。

12

3

文字入力
空欄には文字等を手入力してください。

項目によっては、入力する文字に制限がある場合があります。
登録ができない文字を入力した場合はエラーが表示されますので、エラー内容に従い内容を修正してください。

4

日付入力カレンダー「年月日」を入力する欄
ではクリックするとカレンダーが表示されます。
入力する日付をクリックしてください。

スラッシュ（/）を使い手入力も可能です。
例）2018/05/01
その際に月日を5/1と一桁で入力、もしくは全角で入力すると自動的に正しい年月日表示に変換されます。

13

5

入力欄の追加複数の登録が可能な入力
項目は、任意の件数を追加できます。
□に追加する数量を入力し、[追加する]をクリックしてください。

削除する場合は右の[解除]をクリックしてください。

該当する項目が必須項目の場合は、空白の入力行がるとエラーになることがあります。

6

一括削除（内訳など）
複数の登録が可能な入力項目は、任意の件数を追加できます。
□に追加する数量を入力し、[追加する]をクリックしてください。

14

7

一覧から選択[選択してください]と表示されている項目では選択肢を選んでください。
クリックすると、選択画面が別画面で表示されます。
選択肢にチェックを入れ「決定」ボタンをクリックすると、登録画面に反映されます。

8

リストから選択入力欄の右側に▼がある欄では、リストから選択肢を選んでください。

15

9

入力欄を拡大する
入力文字数が多い入力欄には右下に斜線（）が入っています。
この部分をドラッグすると入力欄が拡大できます。

10「確認画面へ進む」をクリックしてください「確認画面へ進む」では入力内容はまだ登録されておりません。
必ず次の確認画面で登録を実行してください。

16

11

「上記内容で登録する」ボタンをクリックしてください
登録が完了し、詳細画面が表示されます。

17

9 エラー表示

9.エラー表示1

エラー内容に沿って入力内容を修正してください「確認画面へ進む」ボタンをクリックした時点で入力ミスや入力漏れがあった場
合は、エラーが表示されます。
エラーの項目は赤枠で表示されます。
入力内容を修正後、再度「確認画面へ進む」ボタンをクリックしてください。

入力内容の確認も行っており、例えば日付が矛盾しているなど入力方法が正しくても内容が誤っている場合はエラーになります。
9-1 警告メッセージについて

9-1
警告メッセージについて確認画面へ進むと「以下の警告があります」と表示されることがあります。

この表示は「警告メッセージ」
で、エラーとは異なりこのまま登録が可能です。

18

10 変更10.変更
1

各詳細画面の操作メニューを開き、「○○○情報変更」をクリックしてください

条件により操作メニューの中に変更がない、もしくは操作メニューが表示されていない場合があります。
詳しくは各システムの操作マニュアルをご確認ください。

2

入力内容を変更し、「確認画面へ進む」ボタンをクリックしてください
各項目の入力方法については、「8新規登録」をご参照ください。

819

新規登録（p.12～）

3「上記内容で登録する」をクリックしてください
変更の登録が完了し、詳細画面が表示されます。

20

11 削除11.削除
1詳細画面の操作メニューを開き、「○○○削除」をクリックしてください

条件により操作メニューの中に削除がない、もしくは操作メニューが表示されていない場合があります。
詳しくは各システムの操作マニュアルをご確認ください。

2「はい」をクリックしてください
削除確認画面が表示されますので、内容を確認し「はい」をクリックしてください。
削除完了後は一覧画面に戻ります。

21

12Excel 出力

12.Excel出力
1

一覧画面の操作メニューを開き、「Excel出力」をクリックしてください

Excel出力ができない一覧
画面では、操作メニューに「Excel出力」が表示されません。

2「はい」ボタンをクリックしてください

出力する
ファイル名が表示されます22

3「ダウンロード」ボタンをクリックしてください「ダウンロード」ボタンをクリックするとフExcelファイルを保存します。

ファイルの保存方法はご使用のブラウザによって異なります。
ご不明な場合はご使用のブラウザのヘルプをご確認く
ださい。

23

13 添付

13.添付
1

アップロードをクリックしてください2「参照」をクリックしてください24

3

添付する資料を選択し、「開く」をクリックしてください

容量が10M以上のファイルは添付できません。

4「アップロード」をクリックしてください25

5

ファイル名を確認してください
ファイル名とは別に、任意のタイトルを登録することができます。

添付を外す場合は、解除をクリックしてください。

26

14 電子申請承認-申請

14.電子申請承認-申請
1「登録して申請する」もしくは詳細画面の操作メニューから申請してください

登録や変更の確認画面に「登録して申請する」が表示されている場合は、情報の登録と同時に申請ができます。
このボタンがない場合や、登録と申請を別途行う場合は、申請する情報の詳細画面の操作メニュ
ーにある「○○○申請」をクリックしてください。

2

各項目に入力してください

希望回答日…「日付指定」を選択すると、日付入力欄が表示されます。
申請種別・テンプレート…申請する情報をもとに自動で選択されます。
件名…件名を手入力する場合はチェックを外してください。
依頼情報…申請する情報を別画面で確認できます。
申請内容…コメントなどが入力できます。
添付…必要に応じ資料が添付できます。

27

3「上記内容で登録する」をクリックしてください
登録が完了し、申請情報詳細が表示されます。

14-1 申請先に自分を設定する（自己承認）

14-1
申請先に自分を設定する（自己承認）
申請先を自分に設定することも可能です。その場合、登録確認画面で警告メッセージが表示されます。
申請の登録と同時に、申請内容が承認されます。

機能によっては、自己承認ができない申請があります。

28

14-2 申請先を編集する

14-2
申請先を編集する
申請先は申請テンプレートにより設定されていますが、任意で追加、削除が可能です。
また、グループ登録を行い、段階的に承認を進めることもできます。

①申請先追加、削除
申請先一覧の下部にある[申請先追加]をクリックすると、要員選択ウィンドウ が開きます。要員を選択することで申請先を追加できます。
削除する場合は、対象の要員の行にある[削除]をクリックしてください②申請グループ追加、削除
タブの外にある[グループ追加]をクリックすると、新しい申請先のタブが作成されます。任意のグループ名を入力し、①の手順で新しい申請グループに申請先の要員を追加してください。右上の[グループ削除]をクリックすると、申請グループのタブが削除されます。（申請先が全て削除されます）※申請グループは、最初のグループ全員が承認するまで次のグループには進めません。任意の要員の承認後に次のグループに申請が進むように設定することも可能です。
（③決議）

③決議
任意の要員に設定することで、対象要員が承認すると他の要員が未承認でも決議となります。申請グループが複数ある場合は、次のグループへ申請が進みます④代理
本来の申請先の要員の代理で他の要員を申請先に設定した場合、その要員が代理であることがわかるようになっています。

29

14-3 申請状況を確認する

14-3
申請状況を確認する一覧の「進捗状況」で、登録されている申請が現在どの段階にあるのかを確認できます。
申請が進んでいるところまで赤文字で表示されます。
① 申＞＞承・・・承認済② 申＞＞承・・・承認中(※)③ 申＞＞承・・・未承認※申請先が複数あり、承認は進んでいるがまだ決議されていない状態を表しています。

30

15 電子申請承認-申請取下げ

15.電子申請承認-申請取下げ
1「電子申請・承認」にあるメニュー「申請」をクリックしてください
承認者の権限がある要員
は、表示されるメニューが異なります。

2

申請一覧の「件名」をクリックしてください31

3

操作メニューを開き、「申請取下げ」をクリックしてください

承認が進むと取下げができません。
管理者が回答撤回を行ってください。
17 電子申請承認-回答撤回(p.35)

4「はい」をクリックしてください
申請の取り下げが完了し、申請情報一覧画面が表示されます。
取り下げをを取りやめる場
合は、「いいえ」ボタンをクリックすると申請情報詳細画面に戻ります。

32

16 電子申請承認-承認

16.電子申請承認-承認
1「電子申請承認」にあるメニュー「承認」をクリックしてください
トップページにあるメッセージの件名をクリックするしても、同じように画面が移ります。

申請が登録されると申請先の要員のトップページにメッセージが表示されます。

2

件名をクリックしてください33

3

回答を選択し、「上記内容で登録する」をクリックしてください
登録後の画面では、「承認」もしくは「棄却」と大きく表示されます。

承認を取り消す場合は、回答登録後の承認依頼詳細画面の操作メニューから「回答撤回」を行ってください。

34

17 電子申請承認-回答撤回

17.電子申請承認-回答撤回
1

承認依頼一覧の「申請件名」をクリックしてください
承認依頼一覧画面は、画面上部の「電子申請・承認＞承認」をクリックすると表示されます。
また、表示件数が多い場合は検索条件を変更し、承認依頼情報を絞り込むことができます。

5 詳細検索(p.8)

2

操作メニューを開き、「回答撤回」をクリックしてください

棄却した申請は、棄却を登録した時点で申請者に差し戻されているため、回答撤回ができません。そのため、棄却した承認依頼詳細画面には操作メニューが表示されません。

35

3「はい」をクリックしてください承認撤回が完了し、承認依頼一覧画面に戻ります。
承認が撤回されたため、「申請中」の状態に戻ります。

36

18 電子申請承認-承認操作代行設定

18.電子申請承認-承認操作代行設定
1「電子申請・承認」にある「操作代行設定」をクリックしてください
承認者が不在などで回答ができない場合、ログイン者が代行で回答きるように設定します。

操作代行は代行する側の要員(承認者)が行います。

14-2 申請先を編集する(p.29)

2

操作メニューを開き、「新規登録」をクリックしてください37

一般ユーザは操作代行の設定はできませんが、申請新規登録時に申請先を編集できます。

3

承認者を選択し、承認種別にチェックをいれてください「確認画面へ進む」をクリックしてください4「上記内容で登録する」をクリックしてください
設定が完了し、操作代行設定詳細画面が表示されます。
登録内容に誤りがある場合は、「編集画面に戻る」をクリックすると一つ前の画面に戻ります。

操作代行設定後は、ログイン者の承認依頼一覧画面に対象の申請が表示されるようになります。

38

19 電子申請承認-権限移譲設定

19.電子申請承認-権限移譲設定
1「電子申請・承認」にある「権限移譲設定」をクリックしてください
出張など不在の予定があり承認依頼の回答ができない
場合、期間を設定し他の要員に承認権限を移すことができます。

権限移譲は承認者本人が行います。任意の期間を設定できます。

2

操作メニューを開き、「新規登録」をクリックしてください

39

3

4

移譲先を選択し、承認種別にチェックをいれてください「確認画面へ進む」をクリックしてください「上記内容で登録する」をクリックしてください
設定が完了し、権限移譲定詳細画面が表示されます。
登録内容に誤りがある場合は、「編集画面に戻る」をクリックすると一つ前の画面に戻ります。

権限移譲で設定した期間中は、申請新規登録時に移譲先の氏名が申請先に表示されるようになります。

40