Zoom に パソコン で参加 してみよう！

2020年6月22日
小平市民活動ネットワーク（シムネット）1

講習会の日程
14:00 開会あいさつ （江口）14:05 Zoomの基本操作の説明 （30分 佐藤）
Zoomの概要、Zoom会議に参加する基本機能の操作方法など

14:35 休憩 （10分）
ご質問などをチャットに投稿します。

14:45 グループ毎の話し合い （30分 ファシリテーター：江口、後々、藤川）
グループA、グループB、グループC に分けます。
自己紹介、Zoomの使用経験、今後のZoomの用途などを話し合います。

15:15 まとめ （15分 佐藤、ファシリテーター）
ファシリテーターがグループの話し合いについて発表します。
本講習会について選択式のアンケートを取り、集計をグラフで表示します。
ご感想などをチャットに投稿します。

15:30 閉会
15:40 退室

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新型コロナウイルス感染拡大防止
オンラインによる会議・セミナー・授業・面接・接客販売・診療・飲み会など

ビデオ会議アプリが急速に普及

自宅から参加できる
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市民活動でオンライン会議・講演会のメリット■ 会議室を確保する必要がなく、いつでも会議を開催できる。

■ 移動の時間や費用が掛からず、遠方からも参加できる。
■ 大人数のセミナーでもホールは必要なくコストが掛からない。
■ 講師などの送迎や接待の必要がない。
■ 資料を印刷しなくても、画面で資料を共有できる。
■ 会議を録画すれば、議事録や欠席者にも役立つ。
■ 子どもと一緒でも会議に参加できる。
■ 暑くても、雨、風、雪でも出掛ける必要がない。

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オンライン会議のデメリット■ パソコンなどの機器を個人ごとに用意する必要がある。
■ パソコンなどの操作方法を習得する必要がある。
■ ビデオ会議アプリの機能によって有料になる場合がある。
■ インターネットの通信料金が掛かる。

■ ネット環境により音声や映像が乱れる場合がある。
■ 通信回線の混雑や障害により繋がらない場合がある■ パソコンは雷に注意する必要がある。

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仕事で利用するビデオ会議アプリ
その他
18%

ズーム30%シスコ ウェブエックス
5%
グーグル ミート/ハングアウト
6%
マイクロソフト チームズ
16%

スカイプ
25%
出典： J.D.POWER 2020.4.27発表によるグラフ

ビデオ会議アプリ

メリット

デメリット

Zoom (ズーム)

通信が安定している

無料の会議は40分制限

Skype (スカイプ)

有名で使い慣れている参加者が多いと映像が遅延することがある

Microsoft Teams (マイクロソフト チームズ)

WordやExcelを共同で編集できるアカウントの取得が必要

Google Meet (グーグル ミート)

Gmailなどの親和性がある

無料は60分制限（2020.9.30まで無制限）

Cisco Webex (シスコ ウェブエックス)オンラインの授業や診療に使われる操作に慣れる必要がある※ 表中の内容は各社により更新される場合があります。

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Zoomの特徴■顔を合わせて双方向のコミュニケーションが可能、チャットで質問・返答もできる。
■独自の映像圧縮技術により、インターネットのデータ通信量が少ない ため 通信が安定して映像が途切れない。
■会議の参加者は、主催者からメールで送られる会議室URLをクリックすれば会議に参加できる。
■スマホやタブレットでも使用できる。アンドロイド、iPhone、iPadなど。
■無料で使用できるが、会議が40分間に制限される。再度接続すればよい。
会議開催
参加者A

主催者

メールで会議に招待

参加者B

会議の画面（パソコン）

Zoom公式サイト https://zoom.us/
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ウィンドウの最大化・最小化
下図のようにZoomのウィンドウが小さい場合は、「最大化」をクリックします。
また、下図のように「最小化」した場合は、「最小化されたビデオの終了」をクリックします。
最小化

最小化

最大化

最大化

最小化
最小化されたビデオの終了最小化

最小化されたビデオの終了最小化されたビデオの終了

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操作メニュー
① ②

自分

操作メニューはマウスを動かすと表示される

発言者

③

④

⑤

⑥

⑦

⑧

⑨

⑩

① ギャラリービュー

画面が切り替わり、参加者全員が均等に分割して表示される。

② 全画面表示

Zoomの画面がパソコンの画面全体に表示される。

③ ミュート

自分のマイクの音声入力を切る。

④ ビデオの停止

自分のカメラの映像を切る。

⑤ 参加者

参加者数が数字で表示され、画面右側に参加者の情報が表示される。

⑥ チャット

画面右側または中央付近にメッセージを投稿する画面が表示される。

⑦ 画面を共有

自分のパソコンの画面や資料を全員に見せる。

⑧ レコーディング

自分のパソコンに映像と音声を保存する。

⑨ 反応

自分の映像に拍手や賛成を手のアイコンで10秒間表示する。

⑩ 退出

Zoom会議室から退出する。
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スピーカービューとギャラリービュー
下図の「ギャラリービュー」 と「スピーカービュー」をクリックすると画面の表示が切り替わる。

ギャラリービュー

スピーカービュー

発言者

スピーカービュー

発言者が大きく表示される。
発言者は自動的に切り替わる。

ギャラリービュー

全員が均等に分割して表示される。
発言者は黄色の枠が表示される。
自分が画面の上部中央付近に表示される。
画面の配置は個人ごとに異なる。
1画面に25人まで表示できる。
25人を超えると複数の画面に分割される。

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10ビデオのオンとオフ
自分の映像のオンとオフは下図の「ビデオの停止」または「ビデオの開始」をクリックして切り替えます。

自分の名前

自分の映像

小平太郎

ビデオのオン状態

ビデオのオフ状態

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マイクのオンとオフ
マイクのオンとオフは下図の「ミュート」または「ミュート解除」をクリックして切り替えます。ミュートは消音です。

マイクのオン状態

マイクのオフ状態

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参加者一覧のオンとオフ
下図の「参加者」をクリックすると、画面右側に参加者一覧が表示されます。
参加者一覧はマイク、ビデオのオン/オフ状態などが表示されます。
参加者一覧を非表示にするには、再度「参加者」をクリックします。

参加者一覧

参加者

参加者

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チャット
チャットは簡単なメッセージを投稿して表示できます。
下図の「チャット」をクリックすると右側にチャットの画面が表示されます。
チャット画面下部の「ここにメッセージを入力します」にテキストを入力します。
投稿はパソコンのキーボードで Enter キーを押します。
メッセージ表示

Enter
チャット

メッセージ入力

チャットの保存は、下図の「詳細・・・」→「チャットの保存」をクリックします。ファイルはパソコンの「ドキュメント」→「Zoom」の中にフォルダが作成され、ファイル名は「meeting_saved_chat.txt」です。

チャットが保存されました。
詳細チャットの保存

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全画面表示
全画面表示でない場合は、下図のように画面右上に「×印」が表示されています。
下図の「全画面表示の開始」をクリックすると全画面表示になります。
また、画面の黒い部分をダブルクリックしても全画面表示になります。
その場合、参加者一覧やチャットを表示すると参加者の映像と重なります。
元に戻すには、次のいずれかの方法があります。
・下図の「全画面表示の終了」をクリックする。
・画面の黒い部分でダブルクリックする。
・キーボードの「ESC」キーを押す。
×印
全画面表示の終了
全画面表示の開始

参加者一覧

チャット

全画面表示の状態
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画面共有（資料の提供者による操作）
画面共有は、全員の画面に同じ資料を表示します。
画面共有は参加者も可能ですが、今回は主催者がパワーポイントの資料を共有します。予め、資料のファイルを開きます。
下図の「画面を共有」をクリックして、資料を選択し、「共有」をクリックすると、全員の画面に資料を表示します。
「共有の停止」をクリックすると元の画面に戻ります。

共有の停止

資料共有

画面を共有

NPO法人 小平市民活動ネットワーク（シムネット）16画面共有（資料の閲覧者による操作）
資料の提供者が画面を共有した場合、閲覧者は下図の「オプションを表示」→「左右表示モード」をクリックすると、左側に資料、右側に全員を表示します。
その境界をドラッグすると左右の割合を変更できます。
最大化

ドラッグ

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バーチャル背景（仮想背景）
バーチャル背景（仮想背景）は自分の映像の背景を変更できます。
下図の「^」をクリック→「仮想背景を選択してください」→「＋」→「画像を追加」をクリックして、パソコン内の画像を選択して「開く」をクリックします。
下図の「スマートバーチャル背景パッケージをダウンロードしますか？」と表示されたら、「ダウンロード」をクリックします。

＋
画像を追加開く×

ダウンロードNPO法人 小平市民活動ネットワーク（シムネット）18

レコーディング
下図の「レコーディング」をクリックすると録画が始まります。
録画の終了は下図の「レコーディングの停止」をクリックします。

レコーディングの停止

レコーディングの停止

レコーディング

レコーディングで下図のメッセージが表示される場合は主催者の許可が必要です。

会議を退出後、下図のように録画ファイルの自動変換が行われるので、そのまま待ちます。ファイルはパソコンの「ドキュメント」→「Zoom」の中にフォルダが作成され、その中のファイル名「zoom_X.mp4」が動画ファイルです。

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グループ分け
主催者により参加者を複数のグループに分けることができます。
参加者は下図のメッセージが表示されたら、「参加」をクリックして、そのまま、少し待つと、グループの参加者が表示されます。

主催者によりグループ分けが終了すると、下図のメッセージが表示され、１分後に自動的にメインの画面に戻ります。

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投票
主催者により、下図の講習会アンケートが表示されたら、各項目を選択して、「送信」をクリックします。
主催者により、アンケートが終了すると下図のように結果が表示されます。
「閉じる」をクリックします。
操作メニューの「投票」をクリックすると、アンケート結果を再度表示します。

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今後の検討■Zoomのアカウントを取得して、会議を主催する方法の講習会を検討します。
■パソコンの操作が難しい場合、パソコン持参で個別の対応を検討します。
■スマホやタブレットでZoomに参加する方法の講習会を検討します。

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まとめ
現在、コロナ対応で ３密（密閉、密集、密接）を避ける。

今後、テレワークなど新しい日常へ移行

市民活動のツールとして Zoomなどオンラインの活用は会議やセミナーで場所や移動時間に制約されない新しい手段として、普及していくでしょう。

Zoomで コミュニケーションを密に！
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会議の退室
下図の「退出」をクリックして、「ミーティングを退出」をクリックします。
また、主催者が退出の操作を行う場合もあります。

ミーティングを退出
退出NPO法人 小平市民活動ネットワーク（シムネット）

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