特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
11

評価書名
姶良市 児童手当法における児童手当又は特例給付の支給に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
姶良市は、児童手当法における児童手当又は特例給付の支給に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
姶良市長
公表日
令和6年7月12日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

児童手当法における児童手当又は特例給付の支給に関する事務
児童手当法（昭和46年５月27日法律第73号）に基づき、児童手当又は特例給付の支給に関する事務の処理を行う。
児童手当法及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年５月31日法律第27号。以下「番号利用法」という。）の規定に従い、特定個人情報を以下の事務で取り扱う。

②事務の概要③システムの名称①手当申請相談受付事務②手当認定業務③手当支給業務④手当額改定・消滅業務④現況届事務⑤その他

・所得情報、住基情報の閲覧
・書類審査、加入年金照会、所得情報、住基情報、結果通知・手当支給、差止、債権管理・書類審査、住基情報、結果通知
・現況届受付、審査、認定、結果通知
・印刷物印字・Aｃrocity住民基本・総合福祉WEL+・中間サーバー・MICJET番号連携システム
・鹿児島県電子申請共同運営システム

２．特定個人情報ファイル名
児童手当台帳３．個人番号の利用
法令上の根拠・番号利用法第９条第１項（利用範囲）及び別表の81の項
・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表の主務省令で定める事務を定める命令（平成26年９月10日内閣府令第５号）第44条各号

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

・番号利用法第19条第８号②法令上の根拠・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第十九条第八号に基づく
利用特定個人情報の提供に関する命令〔令和六年五月二十四日号外デジタル庁、総務省令第九号〕（情報照会の根拠）
第108条 第2条の表百六の項 第109条 第2条の表百七の項（情報提供の根拠）
第2条の表四十二・百二十五・百四十・百六十の項

５．評価実施機関における担当部署①部署

福祉部 子どもみらい課②所属長の役職名

子どもみらい課長

６．他の評価実施機関
なし

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

福祉部子どもみらい課
住所：〒899-5492 姶良市宮島町25番地
電話番号：0995－66－3111

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

福祉部子どもみらい課
住所：〒899-5492 姶良市宮島町25番地
電話番号：0995－66－3111

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和6年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和6年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［ ○ ］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[]
2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である

]

十分である

]

］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

提出時期

提出時期に係る説明

事後平成29年４月１日付け人事異動による事後

法令上の根拠の追記

・Aｃrocity住民基本・Acrocity福祉・中間サーバー・MICJET番号連携システム
・鹿児島県電子申請共同運営システム

事後

番号利用事務のシステムの追加

子ども政策課長

事後様式の変更による【特定個人情報を照会できる根拠】【特定個人情報を照会できる根拠】
４．情報提供ネットワークシス 番号法第19条第７号 別表第二の74の項、75 番号法第19条第７号 別表第二の74の項、75の項の項② 法令上の根拠
番号法別表第二の主務省令で定める事務及び 番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令第40条
情報を定める命令第40条、４０条の２

事後

法令上の根拠の追記

・Aｃrocity住民基本Ⅰ 関連情報
・Acrocity福祉
１．特定個人情報ファイルを取・中間サーバー
り扱う事務・MICJET番号連携システム③システムの名称
・鹿児島県電子申請共同運営システム

・Aｃrocity住民基本・総合福祉WEL+
・中間サーバー・MICJET番号連携システム
・鹿児島県電子申請共同運営システム

事後

令和元年10月システム更新による

５．評価実施機関における担
平成29年4月1日 当部署②所属長

変更前の記載子ども政策課長 二見 和彦

変更後の記載子ども政策課長 鮫島 美保子【特定個人情報を照会できる根拠】
番号法第19条第７号 別表第二の74の項、75の項
番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令第40条、第40条の２【特定個人情報を照会できる根拠】
番号法第19条第７号 別表第二の74の項、75
Ⅰ 関連情報の項
４．情報提供ネットワークシス
平成29年6月2日
テムによる情報連携【特定個人情報を提供できる根拠】【特定個人情報を提供できる根拠】②法令上の根拠番号法第19条第7号 別表第２の26の項、30の 番号法第19条第7号 別表第２の26の項、30の項、87の項項、87の項
番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令第19、44条
Ⅰ 関連情報・Aｃrocity住民基本１．特定個人情報ファイルを取 ・Acrocity福祉
平成29年12月20日
り扱う事務・中間サーバー③システムの名称
・MICJET番号連携システム
５．評価実施機関における担
平成30年5月21日 当部署

子ども政策課長 鮫島 美保子②所属長の役職名

平成30年7月27日 テムによる情報連携

令和2年7月13日

令和2年7月13日 ２．特定個人情報ファイル名

受給者台帳

児童手当台帳事後取扱ファイル名の変更

５．評価実施機関における担
令和2年7月13日 当部署①部署

保健福祉部子ども政策課

保健福祉部子どもみらい課

事後

組織変更による

子ども政策課長

子どもみらい課長

事後

組織変更による

５．評価実施機関における担
令和2年7月13日 当部署②所属長の役職名

令和2年7月13日

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求

保健福祉部子ども政策課
住所：〒899－5492 姶良市宮島町25番地
電話番号：0995－66－3111

保健福祉部子どもみらい課
住所：〒899－5492 姶良市宮島町25番地
電話番号：0995－66－3111

事後

組織変更による

令和2年7月13日

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ

保健福祉部子ども政策課
住所：〒899－5492 姶良市宮島町25番地
電話番号：0995－66－3111

保健福祉部子どもみらい課
住所：〒899－5492 姶良市宮島町25番地
電話番号：0995－66－3111

事後

組織変更による

事前

令和３年９月１日施行の番号
利用法改正に伴う号ズレ

事後

組織改編に伴うもの

事後

組織改編に伴うもの

事後

組織改編に伴うもの

事後

行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律改正に伴う変更

事後行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第十九条
第八号に基づく利用特定個人情報の提供に関する命令〔令和六年五月二十四日号外デジタル庁、総務省令第九号〕
による変更【特定個人情報を照会できる根拠】【特定個人情報を照会できる根拠】
番号法第19条第７号 別表第二の74の項、75 番号利用法第19条第８号 別表第二の74のの項
項、75の項
番号法別表第二の主務省令で定める事務及び 番号利用法別表第二の主務省令で定める事務
４．情報提供ネットワークシス 情報を定める命令第40条、４０条の２
及び情報を定める命令第40条、第40条の２
令和3年6月30日 テムによる情報連携② 法令上の根拠【特定個人情報を提供できる根拠】【特定個人情報を提供できる根拠】
番号法第19条第7号 別表第２の26の項、30の 番号利用法第19条第８号 別表第２の26の項、項、87の項
30の項、87の項
番号法別表第二の主務省令で定める事務及び 番号利用法別表第二の主務省令で定める事務
情報を定める命令第19、44条
及び情報を定める命令第19条、第44条
Ⅰ 関連情報５．評価実施機関における担保健福祉部 子どもみらい課
福祉部 子どもみらい課
当部署①部署
Ⅰ 関連情報保健福祉部 子どもみらい課
福祉部 子どもみらい課
令和6年7月12日 ７．特定個人情報の開示・訂
住所：〒899－5492 姶良市宮島町25番地
住所：〒899－5492 姶良市宮島町25番地
正・利用停止請求 請求先
電話：0995－66－3111
電話：0995－66－3111
Ⅰ 関連情報保健福祉部 子どもみらい課
福祉部 子どもみらい課
８．特定個人情報ファイルの
令和6年7月12日
住所：〒899－5492 姶良市宮島町25番地
住所：〒899－5492 姶良市宮島町25番地
取扱いに関する問合せ 連絡
電話：0995－66－3111
電話：0995－66－3111
先・番号利用法第９条第１項（利用範囲）及び別表 ・番号利用法第９条第１項（利用範囲）及び別表第一の56の項の81の項
Ⅰ 関連情報・行政手続における特定の個人を識別するため ・行政手続における特定の個人を識別するため
令和6年7月12日
３．個人番号の利用の番号の利用等に関する法律別表第一の主務 の番号の利用等に関する法律別表の主務省令
省令で定める事務を定める命令（平成26年９月 で定める事務を定める命令（平成26年９月10日10日内閣府令第５号）第44条各号
内閣府令第５号）第44条各号
令和6年7月12日

・番号利用法第19条第８号【特定個人情報を照会できる根拠】
番号利用法第19条第８号 別表第二の74の・行政手続における特定の個人を識別するため
項、75の項の番号の利用等に関する法律第十九条第八号
番号利用法別表第二の主務省令で定める事務 に基づく利用特定個人情報の提供に関する命
Ⅰ 関連情報及び情報を定める命令第40条、第40条の２
令〔令和六年五月二十四日号外デジタル庁、総４．情報提供ネットワークシス
令和6年7月12日
務省令第九号〕
テムによる情報連携【特定個人情報を提供できる根拠】（情報照会の根拠）② 法令上の根拠
番号利用法第19条第８号 別表第２の26の項、 第108条 第2条の表百六の項 第109条 第230の項、87の項
条の表百七の項
番号利用法別表第二の主務省令で定める事務 （情報提供の根拠）及び情報を定める命令第19条、第44条第2条の表四十二・百二十五・百四十・百六十の項