運営委員会だより（第３回１

令和３年３月１０日開催）

令和３年３月２２日
発行 南小学校 PTA

栗原会長より・緊急事態宣言が延長されている中ではありますが、お集まりいただきましてありがとうございます。また、皆さまにはこのような状況の中、役員を引き受けていただきましたことに感謝申し上げます。
・毎回の運営委員会で申し上げておりますが、新型コロナウィルス感染予防のために手洗い、マスク、うがいを家庭でも徹底し、感染拡大防止に努めるため、各家庭で今一度確認をお願いします。
・本日は今年度最後の運営委員会となります。各委員会の事業報告や次年度に向けた活発な意見をお願いします。

２．伏見校長先生より・本年度の各学年委員の方々には、選出の時からご協力をいただきありがとうございました。役員の任期は総会までとなりますが、この場で御礼申し上げます。
・本年度は 6 月まで臨時休業、夏休みが少ししかなくあっという間の 1 年間でした。授業参観などお子さんの活動を見る機会が少なく申し訳なく思っております。
・新型コロナウィルス感染防止のための毎朝の検温も大変だったと思いますが、ご協力いただきありがとうございました。
・学校評価について先日配布しましたが、記載されている通り順調に進んでおります。保護者に協力をもらいながら、課題等は解決していきたいと思います。
・学校では 1 年間のまとめの時期です。それぞれの学年のまとめとして各クラスがもっと仲良くなった上で、新しい学年を迎えられるようにしていきます。
・先日、6 年生送る会をおこないました。今年は新型コロナウィルス感染予防のため、各学年が代わるがわる会場に入る形での実施となりましたが、6 年生に感謝のきもちを伝えられたと思います。6 年生からのお礼は、それぞれのクラスでビデオ鑑賞するという形を取りました。
・6 年生も卒業式の練習を開始しております。今年はありがたいことに保護者も卒業式に出席できることになりました。在校生の出席は今年もなく、5 年生は卒業式の経験を積むことができませんので、予行練習に参加し、体験してもらうようにしております。
・新しい通学班の登校が開始しました。各保護者には通学路を確認し、もし課題があるようなら学校に連絡をしてほしいと思います。

３．連絡・報告事項（１）会計より・収支報告
前回

繰越残高

：

１,０４７,８６５円

収入：

PTA 会費２名分

３,６００円

支出：総務費（事業費）

電池パック

１,５８０円

コピー用紙

１,３９０円スティックのり：総務費（協力費）

３９８円

保護者用名札５,９２０円卒業式花代

５７,０００円

テント６基分

１９８,０００円

校外学習協力費７,３７０円

：総務費

卒業祝い品

４１,３７０円

：総務費

入学祝い品

６,１２０円：事業費

生活委員会活動費（旗バック一式）：事業費（活動費） ベルマーク送料
支出計：

３４２,６７２円

差引残高：

７０８,７９３円

２２,５４４円

９８０円（2021 年 3 月 3 日時点）

・総務費校外学習について４年生の校外学習が新型コロナウィルス感染拡大の影響により中止となったため、必要経費分をＰＴＡから支出しました。会議費、活動の清算については推薦委員の清算が終われば完了となります。
・会議費、活動費精算について立替金は 3 月 24 日までに精算してください。その後の申請については支払いできませんのでご了承ください。
（２）幹事より・青少年健全育成推進協議会「冬季パトロール」へのご協力ありがとうございました。
・本年度の資源回収は新型コロナウィルスのため中止となりました。
・本日腕章を返却ください。（忘れた方は後日 PTA ルームまでお持ちください）また、総会資料に掲載するために、各委員会事業報告書を 17 日までに各委員会担当本部役員までメールで送信してください。学年委員長に関しては本年度は活動が限られたため、報告は割愛します。
・自転車保険について
埼玉県では自転車保険への加入が義務化されています。埼玉県ＰＴＡ安全互助会でも取り扱っております。ご希望の方は 1 月に配布したパンフレットをよくお読みのうえ、各家庭でお申込み手続きをお願いします（南小ＰＴＡでは一括加入はしません）。自転車損害保険等への加入は義務ですが、他に同様の損害保険もありますので、安全互助会の保険はあくまで任意となります。
・次年度への引継ぎについて
令和 3 年 4 月 22 日（木）臨時運営委員会後、現学年委員長は新学年委員長へ引継ぎを行ってください。

※現学年委員は４月の授業参観後の懇談会で新学年委員を選出するにあたり新しい学級内の進行を行ってください。南小では児童１名に対し１回程度、何らかのＰＴＡ役員を担当していただくこととしています。新学年委員決定後、学年委員内の担当決めを新学年委員とＰＴＡ本部役員で行います。

・今後の日程【卒業式】

3 月 24 日（水）【入学式】

4 月 8 日（木）【学年委員決め】

4 月 15 日（木）１，６年生

4 月 16 日（金）２，３年生
4 月 20 日（火）４，５年生【臨時運営委員会】

令和 3 年 4 月 22 日（木）わくわくルーム

16：30～【ＰＴＡ役員引継会】5 月 7 日（金）に実施予定（新型コロナウィルス感染防止のため、委員会ごとに部屋を分けておこないます）【ＰＴＡ総会】

書面での決議を予定しています

・次年度の引継ぎについて現学年委員にリーダーになってもらい、新学年委員を決めてもらいます。現１年生の学年委員は新 2 年生の役員決めを行います。本年度は学年委員が各学年 2 人しかいませんので、新年度、新しいクラスに現学年委員が偏ってしまう可能性がありますが、その際は現学年委員の 2 名が各クラスに分かれ（自分のクラスの学年委員が決まったら、隣のクラスに決まったか確認にいくなどして）選出の様子を見てください。なお、各学年委員が新学年委員選出の際に都合がつかない場合は、本部役員がサポートをおこないます。どうしても立候補が出てこない場合は、役員未経験者の名簿がありますので、そこから選出してもらうようにしてください。

（３）次年度本部役員・監事の候補について
会長; 黒川哲也
副会長; 内野雅彦

川端香恵

幹事; 高山美和子

長谷川裕美 西澤くるみ

会計; 大谷静香

大久保香代子

監事; 内野由佳

山室愛5 月総会の書面決議をもって決定します。

４．各委員会より○各活動報告と 1 年間を振り返っての意見がありました
・１学年委員長：
子供が悩みを抱えることもありましたが、担任の先生に助けてもらい、１年過ごすことができました。校長先生をはじめ、先生方に感謝しています。学年委員長の業務量は限られていましたが、5 月までまだ任期があるので全うできるよう、がんばりたいです。
・２学年委員長
縦割り学習や日々の生活の中で高学年に面倒を見てもらう機会があり、学年を超えた縦の繋がりが強くなったと感じています。学年委員になったら運動会など学校行事に関われるのかと思いましたが、本年度はその機会がありませんでしたので、５月の任期までできることあればやりたいと思います。
・３学年委員長：
実際の学年委員としての活動は PTA 集金とパトロールだけでした。子供は病気になることもなく、普段と変わらない生活を送ることができました。
・４学年委員長：欠席
・５学年委員長：
子供はとにかく楽しくこの 1 年学校に来ることができ、先生のご尽力に感謝しています。本年度は限られた行事のみでしたが、楽しみに登校することができました。
・６学年委員長：
学年委員としてはほとんど活動をしなかったというのが正直な気持ちですが、ＰＴＡの集金の際、集金を手伝う児童がいたことが印象的でした。授業参観の機会も少なく、学校に来る機会が少なかったですが、合同合奏会の演奏を聴いて子供の頼もしさを実感し、1 年の成長を感じることができました。コロナ禍でもなるべく行事を開催するという姿勢で学校がいてくれたのはありがたかったです。
・生活委員長：
生活委員の人数削減が決定し、当番セットを購入してもらったので、現在はその準備をしています。当番表の配布方法の変更も行い、今後は学校で配布、C4th で配布されたことを各家庭に報告するという流れを３学期より開始しています。特に大きな問題はないので、４月からこの流れで進めていくことになります。1 年間、戸惑うこともありましたが、ＰＴＡ会長に協力してもらい実施することができました。
・推薦委員長：今年は推薦委員会としてあまり活動はなく、本部役員の協力の下、新本部役員を短期間に決めることができました。活動としては、9 月 28 日に推薦委員会で集まり、学校で配布した役員推薦者の取りまとめを行いました。
その後、10 月 23 日に再度集まり立候補者もあったため、新本部全員を決めることができました。

５．協議事項（１）来年度の主な PTA 活動について・除草（側溝清掃）作業：
・資源回収：
・ベルマーク回収：・くすのき（広報）上記の活動を予定しておりますが、中止・縮小になることも予想されます。その時に応じて状況を見極めながら、子供たちのためにできることから進めていきます。

・運営委員会
第1回

5 月 28 日（金）、第 2 回

9 月 1 日（水）、第 3 回

第4回

1 月 19 日（水）、第 5 回

3 月 9 日（水）11 月 17 日（水）、＊開始時間については、臨時運営委員会の席上で協議・決定します。

６．その他
・花壇の花について
本年度は美化会員を選出しておりませんので本部でお花を購入させていただきました。1 回目は球根、2 回目はお花を買い、正門、西側、東側の花壇に植栽しています。費用はＰＴＡから支出しています。

・新学年委員決め（4 月の懇談会終了後）について新学年委員の人数は例年通りになります。
1 年生～3 年生：委員長（1 名）、副委員長（1 名）、美化委員（３名）、推薦委員（１名）
4 学年～6 学年：委員長（1 名）、副委員長（1 名）、美化委員（２名）、推薦委員（２名）

・PTA 役員引継会について
5 月 7 日（金）に実施予定。詳細は後日連絡します。

次回運営委員会
令和 3 年４月 22 日（木）臨時運営委員会

16：30～

わくわくルーム※新現本部役員・新現監事・各新現学年委員長・新旧生活委員長の出席をお願いします。