操作マニュアル
2024.5.1版

⽬次
1

はじめに

2

ログイン

3

テンプレート作成
3-1. 多段レイアウト帳票（新テンプレートモード）読み取りモードとは
3-2. 簡単テンプレートモードとは
3-3. テンプレート編集画⾯までの⼿順
3-4. ツールバーの説明
3-5. 多段レイアウト帳票読み取りモードでのテンプレート作成
3-6. ショートカットキー⼀覧
3-7. 項⽬名等設定⼿順
3-8. 読み取りエンジンの切り替え
・OCR⾔語・OCRタイプ

3-9. 項⽬ボックス順番の⼊れ替え⽅
3-10. テンプレート保存
4

帳票読み取り4-1. 帳票読み取り
4-2. ドキュメント検索
4-3. 読み取り結果確認
4-4. 読み取り結果修正
4-5. 再スキャン（読取テンプレート変更・テンプレート修正後）
4-6. ファイルダウンロード

操作マニュアル
2024.5.1版

5テンプレートコピー

6

後処理ルール機能
1. 下記数字・⽂字を削除

8. ⼀⾏へ変換

2. ⽂字・数字変換

9. 半⾓⽂字へ変換

3. 繰り返し⽂字・数字の削除

10. 全⾓⽂字へ変換

4. 下記⽂字のみ表⽰

11. ⼩⽂字に変換

5. ⽇付形式変換（記載例）12. ⼤⽂字に変換

6. 数字のみ

13. ⽂字列の挿⼊

7. 読取り結果の⽂字数を制限

14. 空欄の場合はこのデフォルト値を使う

7

グループ

8

データベースマッチング機能（アイテム⼀覧及びアイテムカテゴリー⼀覧）

9

テンプレートの有効・ドラフト（無効化）の切替

10 チェックボックス
11 確認ルール
12 お問い合せボタンについて
13 簡単テンプレートモード

1 はじめにAIスキャンロボは、ブラウザの Google Chrome 、Firefoxまたは Microsoft Edge を使っていただくウェブアプリケーションとなっております※いずれとも最新バージョンでのご利⽤を推奨しています3

2 ログイン弊社にてアカウントを作成いたしますと、お客様（ユーザーのメールアドレス）宛にnoreply@aiscanrobo.netsmile.jp からメールが届きます
こちらのメールに記載しております「メールアドレスの確認」または「Verify EMAIL」
をクリックしてください「アカウントを確認」をクリックいただきますと、再度左のメールが届きます
こちらのメールの「ログインページ」をクリックしてください

4その後、ブラウザ（Google Chrome/Firefox/
Microsoft Edgeをお使いください）上でログイン画⾯が開きますので、「パスワードをお忘れですか︖」をクリック
してください

左の画⾯に切り替わりますので、ユーザー様のメールアドレスを⼊れて、「メールを送信」をクリックしてください

メールの送信を⾏うと、左記画像のようにメール送信が⾏われた表⽰が出ます
メールフォルダ内にパスワード再設定のメールが届いていないかをご確認ください5

届いたメールの「パスワード変更」のリンクをクリッ
クして、パスワード変更の画面へと進んでください

リンクをクリックすると左記画像のようにパスワード変更の画面が出てくるので、新しいパスワードを入力してください

パスワード変更後は、
https://aiscanrobo.netsmile.jp/login
へアクセスしていただき、ご⾃⾝のメールアドレスおよび新しく設定されました
パスワードにてログインしてください6

3 テンプレート作成
3-1．多段レイアウト帳票読み取りモードとは多段レイアウト帳票読み取りモードとは、AIスキャンロボの従来のテンプレートモードでは読取りが出来なかった多段組などの複雑な形式の帳票が読み込める新機能（特許出願中）を追加したテンプレートモードです

多段レイアウト帳票読み取りモードでは帳票で読取り箇所を設定する際、設定した画像範囲の特徴・パターンを捉え、同じ特徴の部分を同帳票内から⾃動的に探して同じ項⽬を読んでくることができます。
その結果、従来のテンプレートモードでは読取ることが出来なかった、
1⾏の中に複数の情報が混在している図のような帳票でも、グループごとに区分けをして、項⽬ごとに整理してCSVに出⼒することが可能です。
これにより複雑な構造を持つ帳票も、使い勝⼿の良いCSVデータとなります。
また、様々な帳票のタイプが読めるようになりました。
画像範囲の指定⽅法は、帳票内で以下2通りに分かれます。
① 単項⽬設定範囲①→表（テーブル）以外の部分②②
7

表（テーブル）

3-2．簡単テンプレートモードとは
簡単テンプレートモードとは、下記画像のように⾮常にシンプルな構造をしている帳票に最適なテンプレートモードです。
※細かい読取り項目指定がある場合は「多段レイアウト帳票読み取りモード」をご利用ください

このモードで読み取り枠として設定された枠は、付近に印字・記載されている⽂字を⾃動で判別し、⽂字が印字・記載されているエリアに合わせて読み取り枠を⾃動的に拡⼤・縮⼩することができます。

次ページからは、実際にテンプレートの設定手順（多段レイアウト帳票読み取りモード）について説明していきます。
簡単テンプレートモードの使い方については、71ページをご確認ください。

8

3-3．テンプレート編集画⾯までの⼿順※多段レイアウト及び簡単テンプレートいずれとも同じ⼿順になります

まずは、ホーム画面左上のメニューを選択します

メニューの一覧から「テンプレート一覧」を選択します※ホーム画面下部に表示されている「テンプレート一覧」
をクリックすることでも同じ操作を行えます9

新しくテンプレートを作成する際は、画面上部もしくは下部にある「新規テンプレート」のボタンをクリックしてください。

次にアップロードエリア（グレーのエリア）にテンプレートを作成したい帳票を
ドラッグ&ドロップでアップロードしてください。

※アップロードエリアをクリックすると、使用しているパソコンのフォルダやドライブが開かれるので、フォルダ内から対象の帳票を選択することで同様にアップロードすることができます

アップロードには多少時間がかかることがあります。
10

同じくアップロード画⾯にて、「テンプレート名」（⾚枠の箇所）と「カテゴリー」（⻘枠の箇所）を記載してください。

←テンプレート名←カテゴリー名

どのようなテンプレートなのかが分かる名前を付けると、検索の際に便利です（〇〇社からの請求書であれば、テンプレート名に「〇〇社」、カテゴリーに「請求書」等）

11

アップロードするファイルを、
ドラッグまたは選択すると、左下にサムネイルが表⽰されます
その後「次」が⻘くなりましたら、クリックしてください
サムネイル

⼿動画像修正画⾯が表⽰されます
スキャンした帳票の向きによって、画⾯の回転が必要な場合、画⾯右側にある回転モードアイコンをクリック後、
右回転アイコン・左回転アイコンをクリックして回転を調整してください※なお、5度までの帳票傾きは⾃動で補正されます…回転モードアイコン…右に90度回転するアイコン…左に90度回転するアイコン…回転調整完了アイコン

下記画⾯で「ページ１ (項⽬無し)」をクリックしてください

複数ページをアップロードした場合は、任意のページを選択しテンプレートの作成も⾏えます12

3-4．ツールバーの説明
アップロードされた画像がフルサイズで表⽰されます
下の画⾯より、読取箇所を枠で囲んでいただく作業（アノテーション）を⾏うことが出来ます

テンプレート作成の際には、読取箇所を枠で囲んでいただく作業（アノテーション）が必要です
テンプレート作成画⾯では画像左側に左記のようなツールバーがあり、ツールバーの中から設定したい項⽬を選択し、アノテーション作業を⾏っていきます

次のページからは各項⽬の説明と、それぞれの使い⽅について説明していきます13

・ポインターツール
既に設定されている項⽬ボックス（アノテーションボックス）を選択することができま（キーボード “P” キーでも選択可能）※設定した読取ボックスの⼤きさの調整や移動をする際に利⽤します

・⼿のひらツール

ドラッグによりアップロードされた画像を上下左右に移動することができます（キーボード “M” キーでも選択可能）

・ペンツール項⽬ボックス（アノテーションボックス）を追加することができます（キーボード “D” キーでも選択可能）

・センターツール

画像を中央寄せにすることができます（キーボード “F” キーでも選択可能）

・拡⼤ツール

画像を拡⼤することができます（キーボード “+”キーでも操作可能）

・縮⼩ツール

画像を縮⼩することができます（キーボード “-” キーでも操作可能）

・リセットツール

画像の拡⼤・縮⼩や位置を変更した後、元の位置と⼤きさに戻すことができます（キーボード “R” または “0（ゼロ）” キーでも操作可能）

・取り消しツール

読み取り項⽬の設定や後処理ルールを設定した後、設定した項⽬の取り消しを⾏えます（キーボード ”Ctrl+Z”キーでも操作可能）

・やり直しツール

誤って項⽬を消したときなど、操作を⾏う前に戻すことができます（キーボード “Ctrl+Y” キーでも操作可能）

・削除ツール

読み取り項⽬を選択した状態でボタンを押すと、項⽬を削除することができます（キーボード “Delete” キーでも操作可能）

・カラー変更ツール

項⽬ボックス（アノテーションボックス）の⾊を変更することができます（キーボード “C” キーでも選択可能）14多段レイアウト帳票読み取りモードには、画像左側に下記のようなツールバーがあります→ 単項⽬設定範囲︓単項⽬の設定範囲を指定します→ 項⽬︓読取項⽬を指定します→ 空項⽬︓CSV出⼒の際空⽩のセルを追加することができます。

→ テーブル︓表（テーブル）の範囲を指定します→ テーブルヘッダー︓表（テーブル）のヘッダー範囲を指定します→ テーブルフッター︓表（テーブル）のフッター範囲を指定します→ テーブル⾏︓表（テーブル）内の⾏のまとまりを指定します15

3-5．多段レイアウト帳票読み取りモードでのテンプレート作成
多段レイアウト帳票読み取りモードへの切り替え⽅法
通常のテンプレート作成と同様に、「テンプレート⼀覧」よりテンプレート帳票をアップロードします。
テンプレートアップロード後、「新テンプレートモード」ボタンをクリックします。

新テンプレートモードに切り替わります。

16

テンプレートの作り⽅
まずは、単項⽬設定範囲を設定します。
この設定を⾏うことで、範囲で囲まれた枠内と同じ特徴を持つ箇所を帳表内から探してくるようになります。
▼単項⽬とは…ドキュメント内の読み取り個所で、単独で存在し、1ヶ所、且つ帳票ごとにほぼ位置が変わらないものを読み込む場合に設定いただく項⽬です

次に単項⽬設定範囲の中に「項⽬」を使って読み取り枠を設定します。

17

次に単項⽬設定範囲と同様に、テーブル（表）部分に「テーブル」を設定します。
テーブル設定を⾏うと単項⽬設定範囲と同様に、帳表内で同じ特徴を持つ部分を探してくるようになります。
▼テーブルとは…ドキュメント内の読み取り個所で、表部分の明細⾏を読む際に設定いただく項⽬です

次に「テーブルヘッダー」を使い、テーブル（表）のヘッダー部分にあたる箇所を設定します。
（※ヘッダーが存在しない場合は設定をスキップしても問題ありません）

18

同様にテーブル（表）のフッター部分にあたる箇所は「テーブルフッター」を使って設定します。
フッターを設定しないと、フッターより下にある⽂字も読み取ってきてしまう場合がありますのでご注意ください。（※フッターが存在しない場合は設定をスキップしても問題ありません）

次に「テーブル⾏」を使って、テーブル（表）内の明細⾏にあたる部分を設定します。
テーブル⾏の特徴が1種類だけであれば、1つのテーブル⾏の設定のみで、他の⾏も読み込みます。
下の伝票の場合であれば、2⾏⽬のテーブル⾏の設定だけで、残りの3⾏をすべて読み込んできます。
ただし、テーブル⾏の特徴が異なる場合は、その特徴の種類ごとに設定する必要があります。
（明細⾏の箇所は任意で設定可能です）

19

最後に「項⽬」を使って、明細⾏の中から読み取りたい部分に読み取り枠を設定します。

【読み取り精度を上げる設定のコツ】①下敷きは大きめに設定する

各下敷きの項目（単項目設定範囲及びテーブル）は、読取する画像上から読取箇所を探すために重要な項目となります。
下敷きを大きめに設定して読み取りたい文字の周辺にある特徴をできるだけ多く含むことで、より正確に読取箇所を特定することが可能となります。
※下敷きは複数個、設置することができます②テーブル行の設定は上下は狭く、左右は広く設定する

明細の読取ではテーブルで指定した画像を見つけ出し、特徴の一致した行を繰り返し読取します。
より正確に繰り返し読取するために、テーブル行の設定は上下幅は罫線に触れないように狭く、左右は下敷きいっぱいまで広くすることを推奨しています。

【︕ご注意︕】
項⽬枠の設定の仕⽅について、多段レイアウト帳票読み取りモードでは、読み取りたい箇所に対して、
読み取り枠をきっちり設定していただく必要があります。
⽂字が枠からはみ出ていると、読み取れないため、ご注意ください。
※簡単テンプレートモードでは、項⽬枠に「オートセグメンテーション機能」が設定されており、はみ出ているものも読み込むことができましたが、多段レイアウト帳票読み取りモードでは、「オートセグメンテーション機能」が、設定範囲（単項⽬設定範囲、テーブル）全体に設定されているため、項⽬単体には「オートセグメンテーション機能」が設定されていません
20

3-6．ショートカットキー⼀覧
テンプレート作成の際には、下記のショートカットキーをお使いいただけます。

↑↓←→

項目ボックスの微調整（移動）選択された項目の移動

Shift＋↑↓←→

項目ボックスの微調整（拡大）選択された項目の拡大

Alt＋↑↓←→

項目ボックスの微調整（縮小）選択された項目の縮小「P」キーテンプレート編集画面でキーを押す「項目ボックス選択モード」の選択「M」キー

テンプレート編集画面でキーを押す「画像移動モード」の選択「D」キー

テンプレート編集画面でキーを押す「項目ボックス追加モード」の選択「F」キー

テンプレート編集画面でキーを押す

編集中の画像を画面中央に縮小

テンプレート編集画面でキーを押す

編集中の画像の拡大もしくは「ctrl」＋マウスのスクロール

テンプレート編集画面でキーを押す

編集中の画像の縮小「R」キー

テンプレート編集画面でキーを押す

画像の大きさや位置のリセット「Esc」キーテンプレート編集画面でキーを押す「項目順設定」の画面を開く「Ctrl＋C」キー

テンプレート編集画面で読み取り項目を選択しキーを押す

選択された項目をコピー「Ctrl＋V」キー

テンプレート編集画面でキーを押す

コピーされた項目を貼り付ける「Ctrl＋Z」キー

テンプレート編集画面でキーを押す

ひとつ前のテンプレート設定状態に戻す（やり直し）「Ctrl＋Y」キー

テンプレート編集画面でキーを押す

やり直しを行う前のテンプレート設定状態に戻す「Ctrl＋S」キー

テンプレート編集画面でキーを押す「＋」キー、
もしくは「ctrl」＋マウスのスクロール「－」キー、

21

テンプレートの保存（上書き保存）※既に作成されたテンプレートの編集時にのみ使用可能

3-7．項⽬名等設定⼿順
まずは赤枠で囲われた「項目名」を設定します。
この「項目名」は読み取り後、CSVダウロードした際、各読み取り枠の結果が表示される列のカラム名として扱われます。

次に「OCR言語」を設定します。
この「OCR言語」では読み取りエンジンの切り替えを行います。

それぞれの言語を選んだ際の効果などについては次ページで説明します。
最後に「OCRタイプ」の設定を行います。
この「OCRタイプ」では「OCR言語」で設定した読み取りエンジンとは別に、活字と手書きの切り替えなど細分化された読み取りエンジンの切り替えを行えます。

設定できるエンジンの説明は「OCR言語」と同様に次ページで説明します。
上記3つの項目について設定が完了したら、ポップアップ画面左下にある「完了」ボタンをクリックしてください。

完了をクリックしないままでポップアップ画面外を選択したり、右上の「×」ボタンや「ゴミ箱」ボタンを選択した場合は、設定した内容が保存されず画面が終了もしくは読み取り項目を削除してしまうので気を付けてください。

22

3-8．読み取りエンジンの切り替え
OCR⾔語
読み取りエンジンを指定することにより、項⽬ボックス内のテキスト・数字をより正確に読み取ることができるようになります。

⽇本語
⽇本語（全て）を読み取る際の設定
⽇本語・アルファベット・記号・数字全て読む場合の設定の際に選択します。
テンプレート編集画⾯ではこちらのエンジンがデフォルトで選択されています。

ABC（アルファベット）
アルファベットを読み取る際の設定
アルファベット・記号（「¥」・「-」を含む）・数字に限定して読み取る設定
数字と記号のみを読み取る場合もこちらを選択します。

123（数字）
数字を読み取る際の設定
読み取る⽂字が「0〜9までの数字」「,」「.」「-」「¥」に限定される場合の設定

23

OCRタイプ
読み取りエンジンを指定することにより、項⽬ボックス内のテキスト・数字をより正確に読み取ることができるようになります。

活字
活字（通常の印字⽂字）を読み取る際はこちらを選択してください
なお、テンプレート編集画⾯ではデフォルトで選択されています

⼿書き
⼿書き⽂字を読み取る際はこちらを選択してください

通帳フォント（⽇本語）
通帳に記載されるフォントと似たフォントを読み取る際はこちらを選択してください

⼀⽂字（数字）
数字⼀桁だけを読み取る際はこちらを選択してください
なお、この設定はOCR⾔語で「数字」を選択し、同時に「⼿書き」を選択した時のみ有効
にできます

24

3-9．項⽬ボックスの順番の⼊れ替え⽅
テンプレート作成時、項⽬ボックス（アノテーションボックス）を付けていきますが、ボックスの順番によってCSV上のカラム並びが変わってきます。
CSV上では項⽬ボックスを付けた順番に、左から順に表⽰されます。
これらの順番については、下記⼿順にて⾃由に変更できます。
１.項⽬ボックス（アノテーションボックス）をダブルクリック
２.表⽰された項⽬順設定をクリック

3.アノーテーションをしたアイテムのタイトルリストが表⽰される
4.ドラッグ＆ドロップにて順番を変更※上記の⼀連の操作はESCキーの押下でも可能です※上→下の順にCSV上では左→右となります※単項⽬同⼠の順番及び列項⽬同⼠の順番を⼊れ替えることはできますが、単項⽬と列項⽬を混ぜた形で順番を⼊れ替えることは
できません

25

3-10．テンプレート保存
読取個所指定が終了後、ページ上部の右⽮印（→）をクリック

複数ページ同時にテンプレート設定を行う際は、各ページ必ず一つは読み取り項目の設定を行わなければ保存ができないのでご注意ください（単項目設定範囲やテーブルのみでも大丈夫です）

26

4 帳票読み取り
4-1．帳票読み取り
ドキュメント（帳票）の読み取りを行う際は、
テンプレート作成の際と同じようにメニューを開いていただいた後、「ドキュメント一覧」（赤枠の箇所）を選択してください

テンプレート作成および公開後に帳票を読み込めるようになります

ドキュメントを開いていただき、「新しいドキュメントをアップロード」をクリックしてください27アップロードエリアが表⽰されますので、ファイルをドラッグしていただくか、ダブルクリック
にてアップロードするファイルを選択し、「アップロード」をクリックしてください※1ファイルが複数ページ存在し、それぞれを個別の帳票として扱う場合は「各ページを別の帳票として扱う」にチェックを⼊れてください

アップロードが完了すると、⾃動的にドキュメント⼀覧ページに戻ります。
読み込んだ帳票は「状態」の箇所で、処理中か、処理済か等を確認いただけます。
読み込んだ直後は「処理待ち」となるので、数秒後にブラウザを再読込みください。
※ドキュメント⼀覧のページ左下に凡例がありますので「状態」と⽐較してご確認ください

28

読取テンプレートの変更の場合は、全帳票の再スキャンを⾏ってください。
テンプレート修正した内容を反映したい場合は、修正内容をすべてのドキュメントに反映
したいか、指定したページのみに反映したいかを選択ください。
ページの再スキャンの画⾯が出ますので、
テンプレート名を⼿動検索して選択の上、「確認」を押下すれば、希望のテンプレート
にて読み込みをすることができます。

再スキャンをしますと、ステータスが処理待ち（⽬⽟のアイコン）に戻ります。
数秒待ちますとステータスが⾃動的に変わります。

29

4-2．ドキュメント検索
AIスキャンロボのTOPページから図の⼿順で検索画⾯が表⽰されます。

ドキュメントの検索条件画⾯が表⽰されますので、指定の検索条件を⼊⼒してドキュメント検索を⾏うことが可能です。

【検索条件】

・ドキュメントの状態
・ダウンロードの有無
・ドキュメント名・ドキュメント内容
・ドキュメントを読み取るために指定したテンプレート名
・ドキュメントを読み取るために指定したテンプレートのカテゴリー名・ドキュメントを確認済みとした、もしくは確認を取り消したユーザー名・⽇付・期間
・ドキュメントをアップロードしたユーザー名・⽇付・期間
・ドキュメントを更新した⽇付・期間30

4-3．読取り結果確認
AIを使ったAIスキャンロボでも読み取り結果は100%にはなりません。
そのため、読み取り結果は⼈の⽬で確認と修正をする必要があります。

読み取り結果はドキュメント⼀覧から該当ドキュメントをクリックしてご覧いただけます。
結果部分は下記の図の通り、２か所で確認・修正できます。

1か所⽬︓図の上部の⻘⽂字部分（⻩⾊の枠で囲っている部分）

2か所⽬︓図の下部の「OCR結果」部分（緑⾊の枠で囲っている部分）

31

4-4．読み取り結果の修正＜1か所⽬︓⻘⽂字部分のフィールドでの修正⽅法＞
修正の該当箇所をダブルクリックすると、オレンジの枠が表⽰されますので、正しい内容に修正後、✓をクリックして変更を保存してください。

＜2か所⽬︓「OCR結果」部分のフィールドでの修正⽅法＞「画像」と書かれた部分が帳票上の読み取りを指定した部分の原稿の画像を表⽰しており、「OCR結果」と書かれた部分が読み取り結果を表⽰しております。
また、テーブルフィールドでは、テーブル定義をした場所の原稿画像が上部、その下にOCRの読み取り結果が⾏毎に表⽰されております。

画像と⽐べてOCRの読み取り結果に誤りがある場合は、OCR結果のテキスト・数字部分をダブルクリックにて直接編集していただき、変更後✓マークをクリックして変更を保存してください。

32

＜ドキュメント確認後、テンプレートの修正を⾏う場合＞
読み取り結果確認後、改めてテンプレート修正が必要なことが判明した場合は、
テンプレート修正のアイコン（左図の⾚枠部分）をクリック頂くことで、再度テンプレートを編集することが可能です。

※テンプレート修正後は、修正内容を帳票に反映するため、ドキュメントの再スキャンを忘れずに⾏ってください（7. 再スキャン参照）＜ドキュメント確認後、修正が必要ない場合＞

全ての項⽬をご確認いただき、問題ない状態になりましたら、ページ上部にある「確認」アイコンをクリックして確認完了してください（左図の⾚枠
部分）。

33

4-5．再スキャン（読取テンプレート変更・テンプレート修正後）
再スキャンが必要なケースについては、下記2通りあります。

１．読取りテンプレートを変更したい場合
AIスキャンロボは⾃動的にテンプレートを判別して、最適と思われるテンプレートを選択し帳票を読み取ります。作成されたテンプレート内で似ているものがある場合は、ユーザーが読み取りたいテンプレートとは別のテンプレートを⾃動選択することがあります。
その場合、使⽤したいテンプレートを⼿動で選び直して再度読み込みをすることが可能です。

２．テンプレート修正内容をドキュメントに反映する場合
テンプレート修正後に修正内容を再度ドキュメントに修正内容を反映する場合、再スキャンが必要になります。

＜再スキャン⼿順＞
ドキュメント⼀覧から読み取ったドキュメントを検索して表⽰します（8-1. ドキュメント検索参照）。
ページの再スキャンアイコン（右図）をクリックします。
全帳票再スキャンの場合はこちらをクリック指定したページのみの再スキャンの場合はこちらをクリック

再スキャンのアイコンは、上記図の通り２箇所あります。
⼀つは帳票が複数ページあり、指定のページのみ再スキャンするアイコンと、もう⼀つは
全帳票をまとめてスキャンするアイコンです（アイコンの⾒た⽬は同じのためご注意下さい）。
いずれかのアイコンを選択して再スキャンできます。
34

複数ページのドキュメントを再スキャンする際に、テンプレート更新後全ページの再スキャンではなく、
一部ページのみ再スキャンを行うと、「複数テンプレート」と表示されてしまいます。

これは、更新前の古いバージョンと更新後の古いバージョンの2種類を使用してドキュメントを読み取っているため、システム上、上記の表記が出てきます。

︕

また、テンプレート更新後に特定のページのみ再スキャンを行うと、再スキャンを行っていないドキュメントのページには左記のようなマークが表示され、古いバージョンのテンプレートが使用されていることを教えてくれます。
35

4-6．ファイルダウンロード
最後にページ右上にある「エキスポート」（⾚枠部分）をクリックしていただきますと、
読み取り結果をダウンロードしていただけるファイルの形式をプルダウンから選択いただけます。
ファイル形式を指定してファイルをダウンロードしてください。
＜出⼒形式について＞・Excel 形式︓
Excel CSVデータでの出⼒です・Unicode 形式︓
Excel Unicode形式のデータでの出⼒です※macOS形式のデータです＜出⼒⽅法について＞・テンプレート毎に出⼒︓
同じテンプレートごとに出⼒をします
・まとめて1ファイルで出⼒︓
テンプレート関係なく、すべてまとめて出⼒します・ドキュメントページ毎に出⼒︓
ページごとに出⼒します＜Excel形式 出⼒⽅法による結果例＞
それぞれの出⼒⽅法の違いを、下記のような4枚綴りの帳票例でご説明します。

請求書.PDF（4枚綴り）

1枚⽬︓
テンプレートA

2枚⽬︓
テンプレートB

3枚⽬︓
テンプレートA

4枚⽬︓
テンプレートB①テンプレート毎に出⼒を指定の場合→同じテンプレートを使⽤している1枚⽬と3枚⽬、2枚⽬と4枚⽬でそれぞれ同じデータ内に出⼒され、計2個のCSVデータとなります

1枚⽬︓
テンプレートA

3枚⽬︓
テンプレートA

2枚⽬︓
テンプレートB

CSVデータ①

4枚⽬︓
テンプレートB

CSVデータ②36

②まとめて1ファイルで出⼒を指定の場合→全てのデータが1個のCSVデータとなります

1枚⽬︓
テンプレートA

2枚⽬︓
テンプレートB

3枚⽬︓
テンプレートA

4枚⽬︓
テンプレートB

CSVデータ

③ドキュメントページ毎に出⼒を指定の場合→ページごとにデータが出⼒され、計4個のCSVデータとなります

1枚⽬︓
テンプレートA

2枚⽬︓
テンプレートB

3枚⽬︓
テンプレートA

4枚⽬︓
テンプレートB

CSVデータ①

CSVデータ②

CSVデータ③

CSVデータ④

ダウンロードを⾏う場所は下記2箇所ありますので、どちらかのボタンでダウンロード
ください。
①ドキュメント⼀覧のリストからダウンロード対象ファイルを選択してダウンロード②ドキュメント確認画⾯からダウンロード

37なお、ドキュメント一覧の画面で一括エキスポートできるのは500ドキュメントまでとなっています。
500ドキュメントを超える場合は日付やアップロード日付などで検索を行い、ドキュメントの絞り込みを行った後でエキスポートしてください。

※ドキュメント一覧に保存されているドキュメント数が500を下回る場合、チェックボタンにチェックをおさないままエキスポー
トボタンを押すと「全ての」ドキュメント結果がエキスポー
トされます。

意図的にエキスポートせずにドキュメントを残している場合もあると思いますので、事前にエキスポート対象のドキュメントを必ず選択するよう注意してください。

38

5 テンプレートコピー
新しく作成するテンプレートが過去に作成したテンプレートの内容と似ている場合、作成する
テンプレートの原稿の上に過去に作成したテンプレートの項⽬ボックス（アノテーションボックス）をペーストすることが可能です。

＜テンプレートのコピー⼿順＞
新しく作成するテンプレートをアップロードします。
（3. テンプレート作成参照）
項⽬ボックス（アノテーションボックス）を編集できる画⾯にて、図のように任意の場所に項⽬ボックスを⼀つ置きます。

画⾯右上部の「→」（⾚枠部分）をクリックします。

コピー対象のテンプレート名を⼊⼒し、テンプレートを選択すると該当テンプレートの項⽬ボックスが原稿テンプレートにペーストされます。

39

既に登録済みのコピー対象のテンプレート名を⼊⼒して検索して該当のテンプレートを選択します。

下記の通り、指定したテンプレートの項⽬ボックスを⼀度に原稿テンプレートに全て反映することが出来ます。

40

6 後処理ルール機能
読み取ったOCRの結果をルールに基づいて変更・修正することが可能です。
1・下記数字・⽂字を削除

7・読取り結果の⽂字数を制限

2・⽂字・数字変換

8・⼀⾏へ変換

3・繰り返し⽂字・数字の削除

9・半⾓⽂字へ変換

4・下記⽂字のみ表⽰

10・全⾓⽂字へ変換

5・⽇付形式変換（記載例）

11・⽂字列の挿⼊

6・数字のみ
後処理ルール設定箇所は以下⾚枠部分です。

後処理ルールは複数同時に設定することができますが、複数同時に設定した場合は上から設定されている順番に効果を発揮します。

先に効果を発揮させたい後処理ルールがある場合は、後処理ルールをクリックしながらドラッグすることで順番の入れ替えができます。

41

下記⽂字・数字を削除
読取結果内から、指定した⽂字の削除ができます。
また、削除対象とする位置は次のように任意で設定可能です。
【設定⼿順】
１．読み取り項⽬をダブルクリック
２．右側から表⽰されたポップアップ画⾯の「後処理ルール」を選択
３．表⽰される選択肢の中から「下記数字・⽂字を削除」を選択
４．「⽂字・数字（複数可）」に削除を希望する⽂字や数字、記号を記⼊
５．ポップアップ画⾯下部の「完了」をクリック
＜変換例＞

42

⽂字・数字変換
読取結果を指定した⽂字へ変換することができます。
変換する⽂字及び変換後の⽂字をご指定ください。
また、下記数字・⽂字削除の後処理ルールと同様に、変換位置を任意で変更することができます。
【設定手順】
１．読み取り項目をダブルクリック
２．右側から表示されたポップアップ画面の「後処理ルール」を選択

３．表示される選択肢の中から「文字・数字変換」を選択

４．「変換元」に変換元となる文字や数字を記入
５．「変換後」に希望する変換文字や数字を記入
６．ポップアップ画面下部の「完了」をクリック※「変換元」の入力は必須です＜変換例＞

2021/04/30

2021-04-30

2021/04/30

2021/04/30
43

繰り返し⽂字・数字の削除
読取結果の⽂字が重複してしまう場合に、重複している⽂字を登録することにより、繰り返して表⽰された⽂字を⼀⽂字だけ残すことが可能です。
【設定手順】
１．読み取り項目をダブルクリック
２．右側から表示されたポップアップ画面の「後処理ルール」を選択

３．表示される選択肢の中から「繰返し文字・数字の削除」を選択

４．編集画面にて読み取り結果の中で重複している文字・数字を記入

５．ポップアップ画面下部の「完了」をクリック

＜変換例＞

44

下記⽂字のみ表⽰
指定した⽂字内のみから読取結果を表⽰させることができます。
【設定手順】
１．読み取り項目をダブルクリック
２．右側から表示されたポップアップ画面の「後処理ルール」を選択

３．表示される選択肢の中から「下記文字のみ表示」を選択

４．編集画面にて読み取り結果に表示させたい
文字・数字を記入

５．ポップアップ画面下部の「完了」をクリック＜変換例＞

2021/04/30

20210430

2021/04/30

2021/04/30

45

⽇付形式変換
⽇付の形式を変換することができます。
【設定手順】
１．読み取り項目をダブルクリック
２．右側から表示されたポップアップ画面の「後処理ルール」を選択

３．表示される選択肢の中から「日付形式変換」を選択

４．「帳票上の表記」に実際に帳票に記載されている日付形式を記入

５．「希望の表記」に変換を希望する
日付形式を記入

６．ポップアップ画面下部の「完了」をクリッ
ク

＜変換例＞

2021/04/30

令和3年04月30日

2021/04/30

2021/04/30

46

AIスキャンロボ 後処理ルール⽇付形式変換
例2023/05/26改定
帳票上の表記希望の表記

実際の帳票上のOCR結果

後処理ルール後の表記

nn年m-dyyyy.mm.dd

令和元年5-1

2019.05.01

yyyy-mm-dd

nn-mm-dd

1993-06-11

平成5-06-11

yyyy/mm/dd

nn-mm-dd

1930/06/11

昭和5-06-11

mm/dd/yyyy

nn-mm-dd

06/11/1931

昭和6-06-11

yyyy-mm-dd

nn-mm-dd

1916-06-11

大正5-06-11

mm/dd/yyyy

nn-m-d09/01/2018

平成30-9-1

yyyy/mm/dd

nn-mm-dd

2019/04/30

平成31-04-30

yyyy/mm/dd

nn-mm-dd

2019/05/01

令和1-05-01

yyyymmdd

yyyy/mm/dd

20200331

2020/03/31

yyyy/mm/dd

yyyymmdd

2020/03/31

20200331

dd-mm-yyyy

yyyy

03-07-1999

1999

dd-mm-yyyy

yyyy/mm03-07-1999

1999/07

yyyy年mm月dd日

yyyymmdd

2020年07月03日

20200703

ddmmyyyy

yyyy年mm月dd日

03072020

2020年07月03日

nn-mm-dd

nnmmdd

平成5-06-11

平成50611yyyy/mm/dd or nn-mm-dd

dd.mm.yyyy

令和2-03-17

17.03.2020

nn-mm-dd or yyyy/mm/dd

dd.mm.yyyy

2020/03/17

17.03.2020※この後処理ルールを設定する際は、⽇本語を除くすべての英字・記号は必ず半⾓英数字の⼩⽂字で⼊⼒してください。
それ以外の⼊⼒で設定した場合は後処理ルールの効果を発揮しません。
帳票上の表記が○○⽉○○⽇などの⻄暦が未記載場合、⻄暦を追加して読み取り結果に反映させることはできません。

47

数字のみ
読取結果を数字のみで表⽰させることができます。
（読み取り結果の中から数字部分のみを表⽰）【設定手順】
１．読み取り項目をダブルクリック
２．右側から表示されたポップアップ画面の「後処理ルール」を選択

３．表示される選択肢の中から「数字のみ」を選択
４．ポップアップ画面下部の「完了」をクリック

＜変換例＞

48

読取り結果の⽂字数を制限
ある特定の⽂字・数字列で読み取り結果を桁数を制限して表⽰することが可能です。
その場合、桁数を指定した上、不要な⽂字・数字列がどちら側にあるかを指定していただくと、不要部分を削除した結果が表⽰されます。

【操作手順】
１．読み取り項目をダブルクリック
２．右側から表示されたポップアップ画面の「後処理ルール」を選択
３．表示される選択肢の中から「読み取り結果の文字数を制限」を選択
４．編集画面にて制限をかけたい文字数を記入
５．切り取り箇所を「右」「左」から選択
６．ポップアップ画面下部の「完了」をクリック

なお、切り取り箇所の「右」「左」は、「右（に向かって）」「左（に向かって）」の意味合いとなってい＜変換例＞

桁数「5」、不要な⽂字・数字列「右」側と指定桁数「3」、不要な⽂字・数字列「左」側と指定

49

⼀⾏へ変換読取結果が改⾏されてしまう場合に、1⾏で表⽰させることができます。
【設定手順】
１．読み取り項目をダブルクリック
２．右側から表示されたポップアップ画面の「後処理ルール」を選択

３．表示される選択肢の中から「 一行へ変換」を選択

４．ポップアップ画面下部の「完了」をクリック

＜変換例＞

50

半⾓⽂字へ変換
読取結果が全⾓の場合に半⾓に変換することができます。

＜変換例＞

全⾓⽂字へ変換
読取結果が半⾓の場合に全⾓に変換することができます。
【設定手順】
１．読み取り項目をダブルクリック
２．右側から表示されたポップアップ画面の「後処理ルール」を選択

３．表示される選択肢の中から「半角文字へ変換」を選択

４．ポップアップ画面下部の「完了」をクリック

＜変換例＞

51

⼩⽂字へ変換
読み取り結果の文字を小文字にすることができます。
※漢字など小文字に変換できない文字もあります。

＜変換例＞

⼤⽂字へ変換
読み取り結果の文字を大文字にすることができます。
※漢字など大文字に変換できない文字もあります。

＜変換例＞

52

指定範囲の⽂字・数字を削除
読取結果内から、指定した範囲の⽂字の削除ができます。
また、削除対象とする範囲は次のように任意で設定可能です。

範囲︓最初のみ読み取った結果の最初の⽂字が削除対象の場合、その⽂字もしくは数字を削除します＜変換例＞ 1を削除対象

113-0034 東文京区湯島4丁目111

113-0034

東文京区湯島4丁目1-11

13-0034 東文京区湯島4丁目1-11

113-0034

東文京区湯島4丁目1-11

範囲︓最後のみ読み取った結果の最後の⽂字が削除対象の場合、その⽂字もしくは数字を削除します＜変換例＞ 1を削除対象

113-0034 東文京区湯島4丁目1-11

113-0034

東文京区湯島4丁目1-11

113-0034 東文京区湯島4丁目1-1

113-003453

東文京区湯島4丁目1-11

範囲︓全て読み取った結果の全ての中から、削除対象の⽂字もしくは数字の削除を⾏います＜変換例＞ 1を削除対象

113-0034 東文京区湯島4丁目1-11

113-0034

東文京区湯島4丁目1-11

3-0034 東文京区湯島4丁目-

113-0034

東文京区湯島4丁目1-11

範囲︓範囲
読み取った結果の特定範囲内に削除対象⽂字が含まれる場合、その⽂字もしくは数字を削除します範囲は「最初」と「最後」の数字を変更していただくことで、任意の範囲へと変更することができます＜変換例＞ 1を削除対象
範囲︓1〜3⽂字⽬まで

113-0034 東文京区湯島4丁目1-11

113-0034

東文京区湯島4丁目1-11

3-0034 東文京区湯島4丁目1-11

113-003454

東文京区湯島4丁目1-11

範囲︓最初のみ読み取った結果の最初の⽂字が変換対象の場合、その⽂字もしくは数字を変換します＜変換例＞ a→Aに変換

akasatanaakasatana

Akasatanaakasatana

範囲︓最後のみ読み取った結果の最後の⽂字が変換対象の場合、その⽂字もしくは数字を変換します＜変換例＞ a→Aに変換

akasatanaakasatanaakasatanAakasatana55

範囲︓全て読み取った結果の全ての中から、削除対象の⽂字もしくは数字の変換を⾏います＜変換例＞ a→Aに変換

akasatanaakasatana

AkAsAtAnA

akasatana

範囲︓範囲
読み取った結果の全ての中から、削除対象の⽂字もしくは数字の変換を⾏います
範囲は「最初」と「最後」の数字を変更していただくことで、任意の範囲へと変更することができます＜変換例＞ a→Aに変換
範囲︓1⽂字⽬〜3⽂字⽬まで

akasatanaakasatana

AkAsatanaakasatana56

⽂字列の挿⼊
任意の場所に任意の文字・数字・記号を付け加えることができます。
【設定手順】
１．読み取り項目をダブルクリック
２．右側から表示されたポップアップ画面の「後処理ルール」を選択

３．表示される選択肢の中から「文字列の挿入」を選択

４．「挿入する文字列」に追加表示させたい
任意の文字や記号などを入力

５．「挿入箇所」で文字列を差し込みたい位置を選択
６．ポップアップ画面下部の「完了」をクリック＜文字列の挿入例＞

2021年5月10日

A2021年5月10日

2021年5月10日

2021年5月10日

57

挿入箇所：先頭
読み取り結果の一番最初に任意の文字・
数字・記号を追加します＜変換例＞ 先頭にAを挿入

2021年5月10日

2021年5月10日

A2021年5月10日

2021年5月10日

挿入箇所：末尾読み取り結果の一番最後に任意の文字・
数字・記号を追加します＜変換例＞ 末尾にAを挿入

2021年5月10日

2021年5月10日

2021年5月10日A

2021年5月10日

58

挿入箇所：先頭からX文字目の直後
読み取り結果の最初の文字から数えて特定の文字数の直後に文字・数字・記号を追加します＜変換例＞先頭から3文字目の直後にAを挿入

2021年5月10日

2021年5月10日

202A1年5月10日

2021年5月10日

挿入箇所：末尾からX文字目の直前
読み取り結果の一番最後の文字から数えて特定の文字数の直前に文字・数字・記号を追加します＜変換例＞末尾から3文字目の直前にAを挿入

2021年5月10日

2021年5月10日

2021年5月A10日

2021年5月10日

59

空欄の場合はこのデフォルト値を使う【設定手順】
１．読み取り項目をダブルクリック
２．右側から表示されたポップアップ画面の 「後処理ルール」を選

択

３．表示される選択肢の中から「空欄の場合はこのデフォルト値
を使
う」を選択

４．「default」に読み取り項目が空欄の際に表示させたい
任意の文字や記号などを入力

６．ポップアップ画面下部の「完了」をクリック＜変換例＞

上記画像のように空白の読み取り結果について、任意の文字や記号などをあらかじめセットしておくことができます。

60

＜変換例＞

61

7 グループ
下記のような場合、罫線が邪魔をして（縦の罫線を「１」と認識してしまう場合がある等）
認識率を下げてしまうような場合は、各⽂字を個別に読み込み、すべてをひとまとまりとしてグループ化することができます。

このような場合、⼀つ⼀つの数字を読み込んで共通のグループ名を使⽤することにより、合わせた形で読み込んだ結果を表⽰させることができます。

＜グループ設定例＞①最初の数字に枠を付け、項⽬名とグループ名を設定
A→ 今回の例では、項⽬名を「A」・グループ名を「⾦額１」と設定（⻩⾊マーカー部分）②次の数字にも①と同じ名称のグループ名を指定（ただし項⽬名については①と異なる名称を設定します）→ 今回の例では、項⽬名を「B」・グループ名を「⾦額１」と設定（⻩⾊マーカー部分）③以降、同様の作業（項⽬名は、①②と重複せず異なる名称にて設定、グループ名は「⾦額１」に統⼀して設定）を繰り返します。
この場合、各数字8桁分へ同じ対応をすると下記のように結果が表⽰されます。
【︕ご注意︕】
グループ機能を使用した場合、読取結果確認画面上ではバラバラの項目として扱われます。
CSVファイル出力時に指定したグループ名で読取結果を結合することができます。
結合する順番は項目順設定の上から順（出力順）に結合します。
62

8 データベースマッチング機能（アイテム⼀覧およびアイテムカテゴリー⼀覧）

取扱いの特定の商品名や顧客名は、データベースとして登録をすることが可能です。
アイテム⼀覧にアイテムを登録しておきますと、万が⼀OCRでの読み取り結果が正しくない場合も、クリックにより正しい答えに⼊れ替えることができます。
まず「カテゴリー⼀覧」ページの「新規アイテムを追加」からカテゴリを作成します。

カテゴリ名を指定した後、そのカテゴリに属するアイテムを追加していきます。
説明の欄は⾃社コードなどアイテムに付随する内容を記載する箇所になり、アイテムデータベース登録時の⼊⼒は任意です。

カテゴリ、アイテムを登録し、テンプレートを作成する際の項⽬ボックス（アノーテーションボックス）にある「カテゴリ」を登録することにより、
読み取り結果に⼀番近いアイテムを最⼤5個までリストで表⽰することが可能です。

63

また、カテゴリ⼀覧ページの該当の「制限」を有効にすると、読み取り結果に⼀番近いアイ
テムを⾃動的に読み取り結果として採⽤することが可能です。
「ドキュメント出⼒時に、アイテムの説明列を追加する」を有効にすると、説明欄に⼊⼒されたコードがCSV出⼒時に列に追加されて出⼒することが可能です。

各アノーテーション部分にアイテムDBを反映するには、テンプレート編集画⾯で作成済みのカテゴリを選択する必要があります。

64アイテムデータベースのCSV⼀括取り込み
カテゴリ名

アイテム

アイテムデータベースは、CSVで一括取り込みすることができます。

一括取り込みの際は、左記のように1列目にカテゴリ名を入力し、2列目に対象となる商品名やコード名などのアイテムを入力します。

この際、1列目及び2列目にに「名前」や「商品コード」のようなカラム名は必要はありません。

複数のデータベースの内容を同時に取り込む際は、

1列目のカテゴリ名を別の名前に変更することで分けることができます。

カテゴリ名

アイテム

説明

商品名などに対応するコードを同時に入力する場合は、「説明」としてデータを取り込むよ

うになりますが、その際は3列目に入力いただ
くことで説明の内容としてデータを取り込むことができます。

こちらも「説明」や「社内コード」のようなカラム名は必要ありません。

※登録の際には必ずファイルエンコードを「UTF-8」にする必要があります
もし「UTF-8」に設定できていない場合、取り込んだデータが⽂字化けする原因となります659 テンプレートの有効・ドラフト（無効化）の切替
テンプレートは作成した際に、すぐに有効になります。
テンプレート作成後、テンプレート⼀覧を⾒ていただき「状態」をドラフトにすることでテンプレートを無効化することができます。

テンプレートを無効化するには、各テンプレートページの上部にあるアイコンをクリックしていただき、ページが重なっているアイコン（ドラフト）になるように設定してください。

再度テンプレートを有効化するには、アイコンをクリックしていただき、地球アイコン（有効）になるように設定してください。
66

10 チェックボックス
チェックボックスや指定したマークを読む際に選択してください。
※この機能は別途で権限付与を⾏わないと使⽤できない機能です
また、ご利⽤の際には別途説明会の実施をさせていただきます＜チェックボックス設定⼿順＞①チェックボックスの登録②チェックボックスの回答パターン学習
・回答パターン学習のためのテンプレート作成
・回答パターン学習のためのサンプル帳票読込③テンプレート作成（チェックボックスの項⽬ボックス設定）
チェックボックスの設定は⼤きく分けて下記３段階に分かれます。
・読み取りたいチェックボックスの登録をする段階
・AIスキャンロボに読取結果のパターンを学習させる段階
・読み取る帳票へ項⽬ボックス設定する段階です。
下記アンケートの回答の読み取るためのチェックボックス設定を例として、
⼀連の流れをご説明します。

67

① チェックボックスの登録
今回の例では、設定が必要なチェックボックスは下記3通りとなります。
※例のアンケートでは、「はい・いいえ」の回答箇所は計４つありますが、
チェックボックスの登録は１回のみで問題ありません
はい・いいえ速い・普通・遅い
毎⽇・時々・ほとんど飲まない（飲めない）「はい・いいえ」のチェックボックス設定から順にご説明します。
メニュー画⾯よりチェックボックスを選択します。

「追加」をクリックします。

画⾯よりチェックボックスの「名前」「コード」を⼊⼒していきます。
・名前︓任意のチェックボックス名を⼊⼒してください
・コード︓読取りして出⼒したい⽂字列を⼊⼒してください「コード」については、「はい・いいえ」のチェックボックスの回答は、「はい」・「いいえ」・「選択なし（記載なし）」の3通りが想定されますので、それぞれ設定します。
コード⼊⼒が完了したら、✓をクリックしてください。
複数選択可能なチェックボックスの場合は、複数選択欄に✓を⼊れます。
各項⽬の設定が完了したら「保存」をクリックします。

68

「はい・いいえ」の登録と同様に「速い・普通・遅い」、「毎⽇・時々・ほとんど飲まない（飲めない）」のチェックボックスを登録します。

これで、今回追加が必要な全チェック
ボックスの登録が完了しました。

② チェックボックスの回答パターン学習
チェックボックス登録完了後は、下記のようにチェックボックスの登録リストが表⽰されます。
これから、チェックボックスをAIスキャンロボに学習させます。
下記図の⾚枠部分は「未学習」（AIスキャンロボが回答パターンを認識しておらず、読取結果を表⽰できない）を意味するアイコンのため、このアイコンが「学習済」となるまで、
回答パターンを学習させる必要があります。
そこで、チェックボックスの回答パターン学習のためのテンプレート作成をして、10枚程度を⽬安として、帳票サンプルをアップロードし、⼀つ⼀つ正しい回答の⼿⼊⼒を⾏い学習させます。

・回答パターン学習のためのテンプレート作成
通常のテンプレート作成と同様（3. テンプレート作成参照）に、
テンプレート帳票をアップロードします。

… チェックボックスアイコン
項⽬ボックス（アノテーションボックス）の設定は、以下チェックボックスを選択して読取箇所を枠で囲っていきます69項⽬ボックスの設定後は、下記図のようになります。

※注意︓「はい」「いいえ」など選択肢について、それぞれ分けて項⽬ボックスを設定せず、まとめて１つの項⽬ボックスとして設定します

以下の図は、推奨しないチェックボックスのテンプレート設定例です。

読取箇所を枠で囲った後、項⽬ボックスの設定をします。
項⽬名の⼊⼒と、設定した項⽬ボックスに適合する登録済みのチェックボックスを選択します。
設定後は、忘れずに「完了」をクリックします。

テンプレート設定が完了したら、テンプレート保存します。
70

・回答パターン学習のためのサンプル帳票読込
テンプレート作成後は、サンプル帳票（10枚程度⽬安）の読み取り（6. 帳票読み取り参照）をします。その後、読み取りを完了した帳票を検索し、チェックボックスの回答パターンを⼿⼊⼒する作業を⾏います。
読み取りしたドキュメントを表⽰（8-1. ドキュメントの検索参照）します。
この時点では、AIスキャンロボがチェックボックスの読み取りについて回答パターンを学習していないため、読み取り内容が表⽰されません（下記の図参照）。
そこで各項⽬の回答を⼀つずつ⼿⼊⼒して、AIスキャンロボに回答パターンを学習させます。

各読み取り箇所をダブルクリックすると、下記図のように予めチェックボックス登録の際に設定した回答選択肢が表⽰されるので、⼀つずつ正しい回答を⼊⼒していきます。

71回答パターン⼊⼒後の帳票です。⼊⼒した回答は⻘字で表⽰されます。

上述のチェックボックスについての回答パターンの⼊⼒作業を繰り返していくと、AIスキャンロボがチェックボックスの読み取りを学習していきます。
読み込みをしたサンプル帳票の全ての回答パターンの⼊⼒完了後、再度メニュー画⾯からチェックボックス管理画⾯へ進み、設定したチェックボックスの状態を確認します。
AIスキャンロボがチェックボックスの学習を完了すると、アイコンが「ノートを開いた状態」になります（下記図の⾚枠部分）。このアイコンが表⽰されるまで、回答パターン⼊⼒作業は継続して⾏う必要があります。

「ノートを開いた状態」のアイコンが表⽰されたので、チェックボックスの登録はこれで完了です。

③テンプレート作成（チェックボックスの項⽬ボックス設定）
テンプレート作成の際、登録済みのチェックボックスの項⽬ボックスを設定することが出来ます。
72

11 確認ルール
本機能はOCRで読取した項目を計算し、その結果と読取結果が一致するかを確認することができる機能です。

※AIスキャンロボ上で数量や単価などの計算を行い、その結果をCSVに出力する機能ではありませんのでご注意ください。

現在計算のルールは下記のルールで使用することができます。

・単項目、テーブルヘッダー、テーブルフッターの場合

🔲＋🔲
🔲＋🔲－🔲
SUM（🔲）
SUM（🔲）＋🔲＋🔲－🔲－🔲
🔲×🔲
🔲×🔲－🔲
🔲×🔲＋🔲－🔲
※🔲には選択された任意の項目が入ります・テーブルの場合

🔲＋🔲
🔲＋🔲－🔲
🔲×🔲
🔲×🔲－🔲
🔲×🔲＋🔲－🔲
※🔲には選択された任意の項目が入ります

73

設定方法
【設定手順】
１．読み取り項目をダブルクリック
２．右側から表示されたポップアップ画面の「確認ルール」を選択

３．使用したい計算ルールを選択
４．計算に該当する項目名をそれぞれ選択
5．ポップアップ画面下部の「完了」をクリック

結果の確認方法
読取結果確認画面上に「✔ 」もしくは「✖ 」で検算結果が表示されます。

※現在は確認画面上のみの表示となり、CSVへの出力をすることはできません。

検算に指定された読み取り結果にカーソルを当てることで、指定された項目の計算式を表示することができます。

7412 お問い合わせボタン
AIスキャンロボの操作中にお問い合わせが必要となりましたら、下記の⼿順で弊社カスタマー
サポートへご連絡ください。
左上のメニューからドキュメント⼀覧を選び、ドキュメント⼀覧画⾯に進みます。
⼀覧画⾯に進んだ後、問い合わせを⾏いたい
ドキュメントを開きます。

ドキュメントを開いたら画⾯右上のメニューからお問い合わせボタン（吹き出し型のアイコン）を選択ください。

表⽰されたお問合せ画⾯からお問合せの内容を選択の上、送信ボタンを押してください。
お問合せ内容がどれにも該当しない場合は、「その他」をお選びいただき、フォームに状況をご⼊⼒ください。

内容を確認の上、弊社カスタマーサポートより
追ってご連絡を致します。

75

133 簡単テンプレートモード
9ページで記載した画像のように簡単な形状のドキュメントを読み取る際のテンプレート設定です。
なお、項⽬の設定⼿順は「多段レイアウト帳票の読み取りモード」と同じく、クリック＆ドラッグ
で読み取り枠を設定するだけです。

単項⽬︓位置固定
ドキュメント内の読み取り個所で、単独で存在し、1ヶ所、且つ帳票ごとにほぼ位置が変わらない
ものを読み込む場合に選択してください。下記、単項⽬の設定例です。

テーブル列
表部分の明細⾏を読む際に選択してください。本マニュアル添付の請求書のケースでは、「No.」「⽇付」「摘要」「数量」「単価」「値引き額」「⾦額」「備考」欄を読み取りたい場合に利⽤します。下記がテーブル列としての読取項⽬設定例です。

ブロッカー
読み取りたくない箇所に選択してください。
読取り項⽬を設定した際に、オートセグメンテーション機能により読み取りたくない項⽬まで
⾃動で読み取られてしまうケースがあります。読み取りたくない部分を、予め読み取らない項
⽬として選択することで、読取箇所を限定することが可能です。
下記、ブロッカー設定例です（オレンジの枠がブロッカー）。
⽔⾊で囲っている部分を読み取りたい項⽬として設定した場合、「請求書No.」や「請求⽇」の部分まで⾃動で読取箇所として認識してしまうことがあります。
そのような場合は、下記のようにブロッカーで囲って読取箇所の制限ができます。

76

項⽬オプション
読み取る枠の動作を指定することができます。

項⽬ボックスの枠外のテキストも読み込む（デフォルト設定）
こちらにチェックが⼊っている場合は項⽬ボックスの枠に⼊ってない周りのテキストも読み込むことができます。チェ
ックが⼊っていない場合は、枠内のテキストのみを読むことができます。

テーブルの⾼さに追随
テーブル内の⾏数の増減により、テーブルの⾼さに影響が出る場合、下記２カ所の読取に影響が出ます。
①テーブル内の読取箇所→ ⾏数が変化することによって、読取範囲（⾏数）への影響②テーブルの下の読取箇所→ テーブルの⾼さが変化することによって、読取の位置への影響

上記のようなケースは、①と②それぞれの読取設定項⽬について、「テーブルの⾼さに追随」にチェックを⼊れることで、下記のとおり⾃動調整が出来ます。
①テーブル内の読取箇所→⾏数が変化したテーブルの⾼さに追随して、テーブル内の⾏数変化を⾃動で認識して読み取ります②テーブル下の読取箇所→上にあるテーブルの⾼さに追随して、読取位置を調整して読み取りします77