工事・保全会社向 け 業務管 理 ソリ ューシ ョ ン
ご 紹介
2020年5月1日

工事・保全会社を高利益体質にする
ITソリューション

生い立ち
2007年、中堅設備工事・保全会社と、「工事・保全会社が抱える業務課題」と、「課題解決のためのITシステムはどうあるべきか」というテーマで共同研究を行いました。その際に得られた知見やコンセプトを元に工事・保全会社向け業務管理システムを開発。様々なお客様への導入経験をフィードバックさせ、システムの拡張や充実を行いながら現在に至ります。
【業務コンセプト】【システムコンセプト】

１．ペーパーレスの実施
２．システム処理による業務の自動化
３．収集、転記、集約業務の廃止
４．リアルタイムな実態の把握
５．台帳やデータの一元化

１．ICカードやGPS、タブレットなど最新ITの活用による現場入力の簡素化
２．既存システム（経理・給与等）活用と連係
３．クラウド化による、ユーザのシステムメンテナンスからの解放
2工事・保全会社を高利益体質にする
ITソリューション

ただし、こんな意見もありました…
ある同業者（IT関係）の言葉「建設業、特に中小企業の情報化はとても遅れているんですよね。
まだ紙の勤務表をパンチャーさんが手入力してるんですよ！」

いや、まてよ確かになぁ！

しかし、中小建設業のIT化は難しい…
①屋外・単品・受注生産②労働集約型産業③重層的な下請け構造④国内中心・施工中心の施工形態

・利用環境が厳しい
・業務の標準化が難しい
・リテラシーが低い
・余裕がない

財団法人 建設経済研究所「今後の建設業のビジネスモデルに関する提言」より「安い」「早い」「美味い」ITインフラが整ってきた！
・インターネットの普及
・インフラ技術の発達（スマホ、タブレット、QRコード、ICタグ、動画 etc）
・パソコン、サーバーの低価格化
・クラウドサービスの台頭（Google、Amazon etc）
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勝算は十二分にある！！

工事・保全会社を高利益体質にする
ITソリューション

工事・保全会社が抱える業務課題【課 題】
紙/電話/Fax中心の業務処理

台帳やデータが複数ある
最新が分からない。正が分からない
データ活用ができない
集約、転記、集計業務が多発する。ミスが起こる

実績・結果管理業務の実態が分からない
原価は（経理締め後の）３ヶ月後しかわからない
問題発覚時は時すでに遅し改善（PDCA）が行えない

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工事・保全会社を高利益体質にする
ITソリューション

工事・保全会社が目指すべき姿【めざす姿】
データの一元管理
データは発生時点に発生者が入力。間
違いがない
ICカードやスマホなどを活用し、現場の入力を支援
収集、転記は、集計はシステムで実施

予定と実績の見える化
計画通りならば入力不要
予実のリアルタイムな見える化。早めの対策
過去の実績を、次の計画で活用

他システムの活用と連係
既存のシステムは連係し、活用する客先や取引先のシステムとの連係による高付加価値化
5工事・保全会社を高利益体質にする
ITソリューション

構成システムとは(統合業務管理システム)
ヒト・モノ・カネを管理する基幹システム

コンサルティング
ITシステムサービス(工事現場管理システム)
現場事務処理の合理化を支援する現場向けシステム(倉庫拠点システム)
資機材の在庫、入出庫を管理する倉庫拠点システムで構成される、中小･中堅の工事･保全会社を、高利益体質に転換する
ITソリューションです(打刻システム)
パソコンやスマートフォンなどを使った打刻システム（ICカード、QRコード、GPSに対応しています）
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工事・保全会社を高利益体質にする
ITソリューション

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工事・保全会社を高利益体質にする
ITソリューション“見える化”機能
受注、売上状態、原価推移、工事の進捗状況、社内保有スキル等、経営に必要な情報が様々な角度で"見える化"できます

業務機能工事・保全会社に必要な業務機能が一通り揃っています。機能の部分使い、既存システムとの連係が可能です

共通機能
工事件名や要員など、基本情報は社内一元管理です。認証や、電子申請承認など、共通機能も準備されています

インフラ
サーバなどのインフラは、クラウドで提供します。必要な時に必要な分だけの拡張が可能です。
また面倒な運用保守も必要ありません

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工事・保全会社を高利益体質にする
ITソリューション

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ITソリューション

10工事・保全会社を高利益体質にする
ITソリューション

電設系T社＜会社概要＞
社員数100名。水力発電設備、変電設備、配電設備の委託工事、保全＜導入概要＞
2007年より業務改革の一環としてIT化プロジェクトを開始。全機能の導入。2019年、最新版へバージョンアップ
＜効果＞
利益率の7.2％向上
H社＜会社概要＞
社員数100名。配電設備の建設工事、一般電設工事＜導入概要＞
2010年より配電工事部の資機材管理と勤務管理を導入

Q社＜会社概要＞
社員数1,200名。発電設備、変電設備、送電設備の保全＜導入概要＞
2011年の会社設立時に、引合受注管理、勤務管理、調達管理を導入。2012年に作業管理、費用実績管理。以降、技術者育成、健康管理など順次機能追加

N社＜会社概要＞
社員数300名。鉄塔、橋梁の製造、建設＜導入概要＞
2020年の営業システムのリプレイスに伴い引合受注管理を導入

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工事・保全会社を高利益体質にする
ITソリューション

土木、建築、その他
S社

鉄道系
T社
＜会社概要＞
社員数800名。車両および駅機械（券売機、改札機、エレベータなど）のメンテナンス＜導入概要＞
2010年より勤務管理、工事実績管理を導入
業務改革の一環としてIT化プロ
ジェクトを開始。全機能の導入。2019年、最新版へバージョンアップ
＜効果＞
利益率の7.2％向上
J社＜会社概要＞
社員数1,500名。車両のメンテナンス＜導入概要＞
2015年の会社再編時に、資機材（材料）管理、調達管理を導入＜会社概要＞
社員数60名。土木工事、推進工事＜導入概要＞
2019年より引合受注を導入。2020年にプロ
ジェクト管理、資機材管理の追加

U社＜会社概要＞
社員数150名。土木工事、建築工事＜導入概要＞
2018年より配送管理を導入
H社＜会社概要＞
社員数50名。塗装工事＜導入概要＞
2019年より勤務管理を導入

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ITソリューション

なぜ、高利益体質になるか？
事務処理の合理化。間接費の削減
ペーパレス。集約、転記、集計業務の削減
発生同時処理。事後のまとめて処理を廃止
データの一元化。組織の縦割りを解除

標準化。計画精度の向上
標準工事。根拠あるデータで策定業務の標準化。属人化のリスクを回避
スパイラルアップ。PDCAサイクルを回して継続的な精度向上“見える化”の実現。先手の処置資源（ヒト・モノ・カネ）の共有化。現場の囲い込みを廃止
状況（原価や進捗）の見える化。問題の早期発見、早期対策指標をモニタリング。戦略目標の達成

現場の情報活用。付加価値の向上
現場の事務処理効率化。安全、品質の確保に注力
AI、IoT最新ITの現場活用。人材育成、工法の変革
現場、事業所、協力会社、顧客との情報連係。
付加価値の向上13

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ITソリューション

引合受注管理【概要】顧客の管理から、見積の作成、受注、納品・請求、回収まで営業部門の業務を支援【主な機能】商談管理／引合・見積管理／受注・納品管理／請求・回収管理／顧客台帳 など【イメージ】
顧
客営
業部
門
施
工部
門

商談／価格交渉 見積書①商談

案件情報を引合件名として登録。
商談経過や確度を都度登録し案件の営業状況を社内で共有③見積

PJ予算をもとに見積書の作成。
提示および交渉

注文書 発

④受

注 請書
注

顧客からの注文を元に受注処理。
請書の提示

納品書 検収 請求書払

⑥納品・請求⑦回収管理

PJの完了後、納品書および請求書の提示

FBデータを取り込んで入金消込②PJ予算作成⑤PJ実施

見積提示確度になった案件のPJ
予算を作成

注文内容に基づいてPJの実施。要員の手配、資材や外注などの発注。進捗管理、報告等
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支

売上入金

会計ソフト

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プロジェクト管理【概要】プロジェクト（工事件名）の管理。予算の作成から、進捗状況、原価の管理を支援【主な機能】プロジェクト台帳／プロジェクト予算管理／工程・進捗管理／件名別原価 など【イメージ】【PJ実施箇所】【営業箇所】
計画

引合管理台帳工程／進捗状況

プロジェクト台帳

予算

見積

件名別原価

プロジェクト予算作成
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【現 場】
イン
ター
実
績
ネット

【倉 庫】

【事業所】
資材発注

工事・保全会社を高利益体質にする
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作業管理【概要】プロジェクト毎の作業の管理。作業計画の作成、調整、実績管理を支援【主な機能】作業件名管理／作業工数積上／配員計画／要員融通／作業記録／工数管理 など【イメージ】

プロジェクト台帳
作業展開

作業件名管理要員調
整作業工数山積

実作
施業

作業記録
自動集約

出面管理（工数管理）

配員計画
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勤務管理【概要】全社における勤務の管理。労務部門の業務を支援【主な機能】勤務計画（シフト）／勤務実績管理／休暇申請／36協定チェック／時間外管理簿 など【イメージ】【現場／事業所】【労務担当箇所】
管理者確認

勤務計画（シフト）
勤務表

イン
タ
集ー
約ネ
ット

勤務集計／確定
連係
勤務データ

個人確認

打

給与ソフト

刻
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資機材管理【概要】資材、機材、工具、車輛などモノの管理と、その物流の管理を支援【主な機能】資機材積上／出庫指示／予約実績管理／入出庫管理／棚卸／在庫管理／配送管理 など【イメージ】【現場／事業所】

【倉 庫】

出庫指示

資機材積上
調 整
集
約

予約実績管理表（在庫）

イン
ター
ネ
ッ
出庫データ ト
指示データ

実
施

入出庫履歴
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ピッキング

出庫

棚

卸

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調達管理【概要】外注、物品、委託、工事、運送など発注から、契約、検収、支払など資材部門の業務を支援【主な機能】調達請求管理／見積依頼／発注・検収管理／請求・支払管理／納工期到来通知 など【イメージ】
実施
箇
所
資材部
門
先取
引

①在庫不足

②調達請求

倉庫から在庫不足品を自動検知。
アラート

物品や外注など調達を資材部門に依頼
③見積依頼

⑥検③発

注

収

指定された場所に納品されたものについて、数や数量、品質に問題ないかを確
認⑦入庫

在庫管理品については、入庫処
理⑧支払見積依頼を行い、価格交渉および発注先の選定見積書発注処理。内命発注や契約変更等あり
請書

納品書

請求書

見積／価格交渉

注文書 受

納

請

見積依頼書

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注請求書を確認して支払処理

品

求

支払

会計ソフト
FB

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精算管理【概要】仮払い、立替、旅費など経費精算を効率化。コーポレートカード【主な機能】仮払申請・精算／出張申請・精算／立替払精算／カード精算／ETC精算 など【イメージ】【経 理】【現場／事業所】
承 認

承 認

実
施
出張／仮払申請

出張／仮払／経費精算

申 請

申 請
利用明細

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イン
タ集ー
約ネ
ット

支

払支払

会計ソフト

【カード会社】
コーポレートカード
利用明細

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技術者育成【概要】スキルの評価、面談、目標管理、現場代理人申請など技術者の育成を支援【主な機能】目標設定／個人評価・管理者評価／面談管理／免許・資格取得／技術力認定 など【イメージ】

個人カルテ（技術レベル）

技術力評価

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面談管理

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ITソリューション“見える化”機能(経営コックピット)【概要】蓄積されたデータを活用して様々な評価指標の出力。もしくはBIツールとの連係【主な機能】営業追跡表／受注・売上状況／要員稼働率／時間外状況／件名別収支 など【サンプル】

受注状況

部門別収支

件名別原価

要員稼働状況

時間外実績

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共通機能【概要】業務共通およびシステム管理、セキュリティ機能【主な機能】各種台帳／電子申請・承認／ワークフロー／権限・認証／通知／ログ管理 など【イメージ】

カード認証

ログイン画面（認証）

要員台帳

電子申請・承認

取引先台帳

操作ログ

入力

認証コード
＊＊＊＊＊＊
二段階認証

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工事現場管理システム【概要】施工現場にて、工程、ヒト、モノ、カネの管理を支援。オフラインで利用化。EAST2と同期【主な機能】工程管理／要員管理／資機材管理／調達管理／精算管理／日報／工事記録 など【イメージ】
【現 場】

件名管理

要員管理

工程進捗管理

出面管理

打 刻

【事業所】

車輛・資機材

予実算
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イン
ター
同期
ネット

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倉庫拠点システム【概要】倉庫にて、QRを読取り、ピッキングや入出庫、棚卸を支援。オフラインで利用化。EAST2と同期【主な機能】ピッキング／出庫／一括出庫／入庫／一括入庫／棚卸／台帳確認 など【イメージ】
【事業所】

出庫指示

【倉 庫】
イン
ター
同期
ネット

入出庫履歴
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ピッキング

一括出庫

棚入卸庫

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打刻システム【概要】事務所や現場にて、シチュエーションに応じた打刻機能を提供。EAST2と同期【主な機能】ICカード打刻／GPS打刻／QR打刻／スマホ打刻 など【イメージ】

タブレット＋ICカード打刻

GPS打刻26