作業者： 仮登録者、LEAR

５．法人アカウント管理者
登録・変更申請(LEAR Appointment）
１．法人登録の時期と流れ
２. 管理者申請の流れ
３．法人のアカウント管理者（LEAR)
４．アカウント管理者の個人登録
５．仮登録者によるログイン
６．申請資料作成
６．資料作成７．書類４：補足資料
８．提出方法９．LEARの担当変更
１０．
１１．

５-１法人登録の時期と流れ
法人登録の流れ
参加法人は原則応募までに仮登録を終えている必要があります。
本登録及び管理者申請は採択されてから申請プロセスが開始されます※採択済のプロジェクトを優先させるため、原則採択後の本登録申請となります。

例外：総務省日欧共同公募参加者は不要

管理者申請

採択
通知

法人登録（仮登録）

個人登録•個人の登録（メールアドレスと氏名のみ必要）•個人登録者のうち1名の個人アカウントから法人情報を登録し欧州委員会に送付するとPICが割り振られる（仮登録）•採択後に管理者申請が完了するまでは、法人アカウントの仮登録者（Self-Registrant）と呼ばれアカウントを管理する

仮登録者による自己申告

法人登録（本登録）•仮の法人登録で自己申告したデータの裏付けとなる証明書類を仮登録者のアカウントから提出する•欧州委員会が書類を審査し仮登録状態の法人アカウントを本登録状態に変更する•仮登録者が本登録後に、最終的な管理者の登録を申請する•本登録後の法人のアカウ
ント管理者はLEARと呼ばれ仮登録者に替って法人アカウントを管理するほか、法人を代表する連絡窓口となる•ここで、仮登録者の法人アカウントへのアクセス権が無効となる（LEARにその権限が移される）

仮登録者が申請し欧州委員会が審査・承認

５- ２ 管理者申請の流れ本登録された法人のアカウント管理者（LEARと呼ばれる）を正式に登録する申請を行います。仮登録者（SR)のログ
インアカウントから申請書を作成し、法人代表と管理者候補の署名を得て、補足資料とともに仮登録者のアカウントからアップロードして下さい。LEARになる方はあらかじめEU Loginの個人IDを取得する必要があります。

LEAR

相互連絡

SR

LEAR

①Participan Portal EU Login
で個人ID, PWを作成

法人アカウント管理者
Legal Entity Appointed
Representative (LEAR)

仮登録者
Self-Registrant (SR)

法人アカウント管理者
Legal Entity Appointed
Representative (LEAR)②仮登録者のアカウントにログイン③LEARの情報をシステムに入力
・LEARの情報入力
・法人代表情報を入力（氏名、役職）④申請書（③をもとに自動生成）と補足資料一式を提出
申請書一式（署名）
補足資料
・本人確認資料
・その他補足資料⑤LEARのＰＩＮコードを送付※LEAR Appoint Docs携帯#を記入していない場合は通常郵便となります。

欧州委員会
Validation Service

５-３ 法人のアカウント管理者（LEAR)
LEAR

Legal Entity Appointed
Representative (LEAR)（法人のアカウント管理者）

役職制限：なし（以下の役割の実行が可能な方）
主な役割：法人情報の更新
法人窓口（研究者、外部機関からのメッセージ受信）＊システム上のメッセージ機能の使用で外部へメールアドレス、個人名は開示されません

応募プロジェクト/採択プロジェクトの確認
欧州委員会との合意書類や報告書の署名者を選定
担当変更申請（自身の設定画面での操作、書類提出）
登録人数：法人毎に1名まで
担当期間：無期限（辞退するまで）
権限取得：仮登録者（Self-Registrant）が申請⇒ECからPINコード取得⇒ログイン（PINを使用）※申請には法人代表の署名が必要

５-４ LEARの個人登録
個人登録とはParticipant Portalで氏名とメールアドレスを登録し、メールアドレスをUser IDとしたユーザーアカウント（EU-Loginアカウント）を作成するプロセスです。
法人内でLEARとなる事が決まりましたら、お名前、メールアドレス（今後IDとなります）を設定してください。登録が完了したら、仮登録者が申請プロセスを開始しますので、仮登録者へ連絡してください５-５ 仮登録者のログイン
法人アカウントの仮登録者のログインアカウントにアクセスし、LEARの登録を進めていきます。
仮登録のフェーズで登録したものと同じIDでログインしてください。

NCPjapan@eu-japan.gr.jp

５-５ 仮登録者のログイン
My Organization>Modify Organization （MOボタン）から法人登録ページにアクセスできます。
※MOボタンが表示されない場合は、仮登録者（Self-Registrant)ではありませんので、法人内で誰が仮登録者かを今一度ご確認ください。

仮登録者①My Organizationをクリック②管理者の個人アカウントならMOボタンが表示され、クリック
すると法人登録ページへ移動

7

５-５ LEAR申請書類の作成
機関の代表から委嘱され、正式な法人のアカウント管理者を登録するために必要な書類は下記の通りです。
仮登録者の設定画面から
申請書類①LEAR Appointment Letter
機関の代表がHorizon 2020の窓口となる人を指名するレタ―：法人代表が署名②Roles and Duties of LEAR
LEARが有する権限と役割についての確認書：法人代表とLEARがそれぞれ署名③Declaration of Consent to the Terms & Conditions of Participant Portal
システムの利用規約：法人代表が署名

まずは仮登録者のアカウントからこの3点の書類を作成して行きます④Copy of Passport（①の機関の代表と代表窓口の本人確認資料）⑤Support Docments（学長→担当辞令、役職名が記載された組織図、役員会議事録等）

審査側での確認事項：機関として誰をLEARに任命するのか（上記①）
LEARの役割とシステムの利用についてLEAR本人による理解と同意があるのか（上記②、③）
LEAR及び任命者の本人確認（上記④）任命者が機関内で任命する権限を持っているか（上記⑤）５-５ LEAR申請書類の作成
仮登録者のMy Organization画面（採択前）
本登録前はこのような表示となります。

仮登録者のMy Organization画面（本登録後）本登録と同時もしくは完了後にData Required のサインが表示されたら「ADD LEAR」をクリックしてください。

Add LEARをクリックすると登録画面が表示されます５-５ LEAR申請書類の作成
登録画面へ入力していきます。
①LEARのメールアドレス、氏名を入力③法人代表（Legal Representative : LR)の氏名と役職を登録※LEARの個人登録のものとスペルが一致する事を確認してからご入力下さい。

※法人代表は法人内で職員をLEARに任命出来る立場にある役職に就く方でそれが内規等で証明できる人にしてください。

メールアドレス
氏名

Title: Mr.Ms.Dr. Prof
氏名

②LEAR Appointment Letterに記載される情報を記入

役職※提出物のLEAR Appointment Letterに記載されます

Save and ContinueでまずLEARのIDと氏名のデータ
ベース照合が行われます

Title: Mr.Ms.Dr. Prof.
Position （役職）Dept （部署）Gender（性別）Country （国）Street Name, # （住所番地）
Posal Code （郵便番号）
City （都市名）

Main Phone (電話番号)

Cell phone(携帯番号)

５-５ LEAR申請書類の作成
注意：アカウント管理者（LEAR）の個人登録がされていない場合は以下のようなアラ―トが表示されます。
アカウント管理者（LEAR）となる人が、個人登録を完了するまで、プロセスが一時中断されますので次の書類アップロード欄へ進む事ができません。
アカウト管理者が個人登録すると、仮登録者にもアラ―トが届き、申請作業が続行出来るようになります。

Continueをクリックすると、記入したLEARのメール
アドレス宛に個人登録依頼が届きますので、仮登録者はLEARに対応を依頼してください５-５ LEAR申請書類の作成
注意：LEARの個人登録ID （メールアドレス）はあるが氏名のスペルが異なる場合は以下のアラ―トが表示されます。
スペル等が合致しているかご確認ください。また、LEARがIDのスペルを変更したい場合は、LEAR本人の個人アカウント
上で編集をしてください。

仮登録者はLEARに個人登録で入力した個人データ（氏名）のスペル等の変更を依頼してください。

５-５ LEAR申請書類の作成
管理者のメールアドレスや個人登録等に問題がなければ、書類（PDF)が自動的に生成されますのでダウンロードし、所属組織の代表及びLEARそれぞれの署名を得て提出してください。提出欄からアップロ―ドすると、Scanned andUploaded Documentsのセクションに提出済と表示されます。

法人のレタ―ヘッド付用紙に印刷

提出済の書類はここに添付される

５-６ 管理者申請書類①－③①LEAR Appointment Letter
機関のレタ―ヘッド付の紙へ印刷し、アップロードしてください。

LEAR APPOINTMENT LETTER(This document will be automatically generated by the Beneficiary Register
once all the information required for the LEAR appointment will have been
filled in. You should print it on the organisation’s letter-headed paper, haveit signed by the legal representative and the LEAR and then upload it in the
Beneficiary Register with the rest of supporting documents)
Subject: PIC:
Legal entity name:

I, Mr/Ms/Mrs/Miss ……………………, in my capacity as …………………… andauthorised to legally represent my organisation, have appointed as our legal
entity appointed representative (LEAR):First name: ……………………..
Last name: ……………………….
Title: Mr/Ms/Mrs/Miss
Gender: ………………………….
Postal address (street, postcode, city and country): …………………………….
e-mail: ………………………………
Telephone: +(…)………………………………..
Fax: +(…)…………………..
Mobile Phone (optional)1: +(…)……………………..
SIGNATURE
For the legal entity ………………………………
date signature stamp

解説
本レタ―はSelf-Registrant (SR)のログインアカウント上で入力すると自動生成されます。レタ―を機関のレタ―ヘッドに印刷し任命者及びLEARの署名の上、再度Self-Registrantのログインアカウントから提出して下さい

解説
私、Mr.Ms. Mrs. Miss xxxxは、ｘｘｘという機関を代表する権限をもって以下の通り
Legal Entity Appointed Representative(LEAR) を任命いたします。

解説
代表者が任命するLEARの情報
氏名（名）
氏名（氏）
性別
郵送先：
メール：
電話番号：
ファックス番号：
携帯番号：入力しない場合暗号コードが郵送で送られます
解説
Legal Represntative (機関の代表で
上記LEARを任命する人）の署名※Legal Representative (代表）の署名
14
LEARの署名欄ではありません５-６ 管理者申請書類①－③①LEAR Appointment Letter
参考和訳です。提出の際は英語版をご提出ください
LEAR 任命書（本レタ―は、Beneficiary Registerのページにおいて、LEARの任命に必要な情報を入力すると自動的に生成されます。PDFで生成されたレタ―を機関のレタ―ヘッド付きで印刷し、貴機関の代表者とLEARそれぞれに署名を頂いた上で、その他補足資料とともにご提出下さい）

Subject:

機関識別コード: 987654321
登録機関名: 大学名（英語）

私、（組織、お名前、役職）は、法的に機関を代表し、その権限（別紙の通り）をもって、下記の者をLEAR（Legal Entity Apointed Representative (LEAR)に任命致します。
名前：LEARの氏名（名）名字：LEARの氏名（氏）.
Mr/Ms/Mrs/Miss: ……………………….
性別：………………………….
住所： (番地等、市町村、 都道府県、 国):
メールアドレス： ………………………………
電話番号： +(…)………………………………..
ファックス： +(…)…………………..
携帯番号 （任意）[1] ： +(…)……………………..
署名欄
For the legal entity ……機関名……
年月日（dd/mm/yyyy）

署名印

５-６ 管理者申請書類①－③② Roles and Duties of LEAR
機関のレタ―ヘッド付の紙へ印刷し、アップロードしてください。
Ｐage 1ROLES AND DUTIES OF LEARS

1. What is a LEAR?
解説 LEARとは？
LEAR stands for Legal Entity Appointed Representative.
機関代表から正式に法人を代行する許For organisations (i.e. not individuals), this is a person formally appointed by the legal
可を得て、Participant Portalのデータ伝
representative of the organisation to perform certain tasks on behalf of his/her
送システムを利用し参加に必要なタスク
organisation, as part of its participation in EU funded grants and prizes that are managedを実行する事を説明
via the Participant Portal electronic exchange system — the EU’s dedicated (secure)website for funding.
Individuals automatically have the role of LEAR.
解説 LEARアカウントの特権
2. What can a LEAR do?
ポータルに入力済の合意書、財務デー
As a LEAR you can:タ等を閲覧できる– view your organisation’s legal and financial data in the Participant Portal Beneficiary Register;
法人データの情報更新申請、承認状況の確認– ask us to validate updates of this information where necessary;
法人PICの使用状況を確認– monitor whether or not this information has been validated by us, and when;– monitor all uses made of your organisation’s ‘participant identification code’(PIC).
3. What must you do?
As a LEAR you have certain formal obligations:– providing us with up-to-date legal and financial data (including — on request —supporting
documents) on your organisation, via the Beneficiary Register.
解説 LEAR アカウントによる義務
最新の財務データ、補足資料を提出– maintaining and updating this data (i.e. enabling it to be used for contracting and othertransactions between your organisation and the EU). This means you must regularly check the data is （通常助成を受け取る場合は必須）
correct and request any changes immediately, via the Beneficiary Register.
– entering and updating on the website the names of any colleagues authorised to act as legal
representatives and signatories for your organisation. These are people who are able to commit yourorganisation legally (for instance, signing grant agreements and authorising amendments to them).
You must also revoke this assignment for any colleague who no longer has these powers.

次ページへ続く

５-６ 管理者申請書類①－③② Roles and Duties of LEAR
機関のレタ―ヘッド付の紙へ印刷し、アップロードしてください。
Ｐage 2– entering and updating on the website the names of any colleagues authorised to sign financial
statements on behalf of your organisation.
You must also revoke this assignment for any colleague who no longer has this authorisation.
– sharing your organisation’s PIC code with any colleagues who might need it forany dealings with the EU (e.g. to submit proposals or manage grants via the Participant Portal).
4. Delegating your rights and duties to others
You can delegate any of the rights and obligations listed in sections 2 and 3 above to one ormore colleagues, who will act as account administrators.
To do so, you must nominate them for this role using the identity and access management
module in the Participant Register.
These account administrators cannot then delegate these rights/obligations further, to otherpeople.

SIGNATURES
For the legal entity

date signature stamp

解説
Account Administrator（補佐）の役割を設定し、前ページ２、３の義務を移譲可能。但し、この操作はポータルのLEARの権限でのみ可能

For the LEAR

date signature

解説
Legal Represntative (機関の代表で
上記LEARを任命する人）の署名とLEARの両者の署名が必要です。
Stampは法人印で構いません。

５-６ 管理者申請書類①－③② Roles and Duties of LEAR
参考和訳です。提出の際は英語版をご提出ください
Ｐage 1LEARの役割の義務

1. LEARとは?
LEARは、Legal Entity Appointed Representativeの略称である。
機関（個人ではない）による参加の場合、LEARは機関内の法的代表者に正式に任命され、同機関を代表してParticipant Portal Electronic exchange system （EU 助成プロジェクト用のウェブサイト）で管理されるEUの助成プロジェクトに参加するために必要とされるタスクを実行する。
機関としてではなく個人による参加の場合はLEAR＝参加者となる
2. LEARの主な役割
LEARの権限:•Participant Portalの「Beneficiary Register」において、機関情報、財務データの閲覧する•必要に応じて欧州委員会へ上記情報の更新・認証を直接依頼する。
•欧州委員会が、情報の認証が完了したか、承認状況の確認が可能•機関のPICコード（機関識別コード）が使用された事を確認できる
3. LEARの主な義務
LEARとして以下の義務を果たす事•Beneficiary Register (EU-Login) を通じて、欧州委員会に対し、最新の法的データ、財務データ（欧州委員会が必要に応じて提出依頼する補足資料を含む）を提供する事•定期的に情報を確認し、必要に応じてBeneficiary Registerのアカウントから修正をしｍ上記情報を管理、更新する（欧州委員会との契約やその他の公式なやり取りに対して署名できる状態の情報に更新しておく）すること。
•上記情報を管理、更新すること（欧州委員会との契約やその他の公式なやり取りに対して署名できる状態に保つ）従って定期的に情報が最新かつ正確である事を確認し、変更が生じた場合はBeneficiary
Register の変更を依頼しなくてはならない。
•機関を代表して法的文書の署名者（LSIGN）の名前を設定する。この役割を与えられた者は機関を法的に代表し契約書や、任意変更書等に署名を行う事ができる（例：Grant Agreement (助成合意書)や合意書内の機関情報変更のレタ―等）•機関を代表して機関を代表し、担当者がEUへ提出する財務データを署名（承認）する役割を持つ、財務データの署名者（FSIGN）の設定を行う。
•担当変更のため、役職を離れる担当者のロール設定の削除も行う事•PICコードを、欧州委員会とのやり取りを必要とする個人や各関係部局に共有する事（Participant Portal
での提案書の提出、プロジェクトの助成金の管理など）

５-６ 管理者申請書類①－③② Roles and Duties of LEAR
参考和訳です。提出の際は英語版をご提出ください
Ｐage 2

4. Delegating your rights and duties to others•LEARはAccount Administorator(AcAd) の役割を設定し、上記２、３の作業を他の担当者へ移譲する事ができる。
•移譲するには、LEARはParticipant Registerの「Identity and Access Management」から担当者を指名する必要がある。
•上述のAccount Administrator（AcAd）は他の担当者に対して同じ権限を付与する事ができない
署名欄

機関代表者署名欄（LEARを任命）
date
signaturestamp

LEAR署名欄
date

添付資料：•Participant Portalの利用規約に対する同意書•理事長のID（IDカード（EU/国発行）、パスポートもしくは同等のものの写し）•理事長が組織を代表してこの書類へ署名できる立場にある事を示す書類•LEARのID（IDカード（EU/国発行）、パスポートもしくは同等のものの写し

signature５-６ 管理者申請書類①－③③ Terms and Conditions
機関のレタ―ヘッド付の紙へ印刷し、アップロードしてください。
DECLARATION OF CONSENT TO THE PARTICIPANT PORTAL TERMS AND CONDITIONS(This document will be automatically generated by the Beneficiary Register once all the information
required for the LEAR appointment will have been filled in. You should print it on the organisation’s
letter-headed paper, have it signed by the legal representative and then upload it in the Beneficiary
Register with the rest of supporting documents)
Subject: PIC: Legal entity name:
I, Mr/Ms/Mrs/Miss ……………………, in my capacity as …………………… and thereby authorised to legally
represent my organisation (as substantiated in the enclosed documents) agree to:– the use of the electronic exchange system (in the ‘My Area’ section of the Participant Portal) for
managing the EU grants and prizes of my organisation

解説
本レタ―はSelf-Registrant (SR)のログインアカウント上で入力すると自動生成されます。レタ―を機関のレタ―ヘッドに印刷し任命者及びLEARの署名の上、再度Self-Registrantのログインアカウントから提出して下さい

解説
私、Mr.Ms. Mrs. Miss xxxxは、ｘｘｘという機関を代表する権限があり、LEARが法人を代表してシステムを使用する事に同意する内容です。

– under the terms and conditions set out in the ‘Terms and Conditions of Use of the electronic
exchange system’ published on the Participant Portal(http://ec.europa.eu/research/participants/portal).

I acknowledge that each time my organisation uses the electronic exchange system, it reaffirms
acceptance of the then-current Terms and Conditions of Use.
SIGNATURE
For the legal entity
date signature stamp
Other documents to be also uploaded:
1. ‘LEAR Appointment Letter and Roles and Duties of LEARs’ document
2. Legal documents proving the legal representative’s identity (copy of valid identity card, passport or similar)
3. Legal documents proving that the legal representative is entitled to sign on behalf of the organisation
4. Legal documents proving the LEAR’s identity (copy of valid identity card, passport or similar)

解説
Legal Represntative (機関の代表で
上記LEARを任命する人）の署名※Legal Representative (代表）の署名
20
LEARの署名欄ではありません

解説
提出書類リスト５-６ 管理者申請書類①－③③ Terms and Conditions
参考和訳です。提出の際は英語版をご提出ください
Participant Portalの利用規約に対する同意書（この書類はBeneficiary Registerへ必要事項を入力して頂く事で自動的に生成されます。貴機関のレタ―ヘッド付きの用紙に印刷の上、法的代表者が署名して、各種補足資料と共に提出して下さい）
Subject:
機関識別コード: 987654321
登録機関名: 大学名（英語）

私、は、機関を代表し、その権限（別紙の通り）をもって、下記の内容について同意いたします。
•所属機関がEUの助成、プロジェクト管理に関して、Electronic Exchange System（Participant
PortalのMy Area）を使用する事• Participant Portal（http://ec.europa.eu/research/participants/portal）に掲載されている「Electronic Exchange Systemの利用規約」の条件に従う事•所属機関がElectronic Exchange Systemを使用する際は、利用時の最新の利用規約に同意する
事
署名欄
法人用
dd/mm/yyyy

署名印

５-７ 申請書類の提出①－③の書類に加え④、⑤も仮登録者のアカウントからアップロードしていきます。
申請書類①LEAR Appointment Letter
機関の代表がHorizon 2020の窓口となる人を指名するレタ―：法人代表が署名②Roles and Duties of LEAR
LEARが有する権限と役割についての確認書：法人代表とLEARがそれぞれ署名③Declaration of Consent to the Terms & Conditions of Participant Portal
システムの利用規約：法人代表が署名

仮登録者のアカウントから全書類を提出します④Copy of Passport（①の機関の代表と代表窓口の本人確認資料）⑤Support Docments（学長→担当辞令、役職名が記載された組織図、役員会議事録等）

審査側での確認事項：機関として誰をLEARに任命するのか（上記①）
LEARの役割とシステムの利用についてLEAR本人による理解と同意があるのか（上記②、③）
LEAR及び任命者の本人確認（上記④）任命者が機関内で任命する権限を持っているか（上記⑤）５-７ 申請書類の提出
LEARの申請資料①－⑤を提出していきます（①と②は1ファイルにまとめられている）

書類のタイプを選択してアップロードしてください。

23

５-７ 申請書類の提出
５－６に記載した署名済みの①－③の書類、④⑤の書類がアップロードされました。書類が全部揃ったら「Send LEAR for Validation」ボタンをクリックし、書類を送付してください

書類は提出済の場合、赤⇒黄色へ変更され、閲覧が可能です。
但し、LEAR, LRの本人確認書類は一度提出するとアクセス出来ません。
差し替え等がある場合は新しい書類を送付してください。
一番最新の書類が審査されます。

LEARのデータを変更する度、履歴が記載され、更新された書類がDocument Generatedの欄にアップロードされますので、最新のデータに署名を付け提出してください。

LEARの書類を審査側に送付します。このボタンクリックされないと上記の書類は審査側へ送付されません５-８ アカウント管理者権限の作成
１． 欧州委員会からPINコードが送付されてきます
YOUR PIC xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx PIN CODE iszzzzzzzzzz.
※上記はSMSの例です携帯番号を記入する場合は2週間かけての郵送となります。

２．以下の方法でLEARのアカウント設定を行ってください
1.
2.
3.
4.
5.
6.

SMSのリンクへ移動
EU Login ページがExternalと表示されている事を確認
ユーザー名（LEAR登録時に設定されたメール）とPINコードを入力し、SUBMITボタンを押す
LEAR登録時のメールアドレス宛てにパスワード設定依頼が届く
LEARの個人パスワードを設定する
下記３のアクションを実行するため、再度ログインする５-９ 署名者・補佐役の権限設定
LEARの登録画面（例）View Roles （ORボタンをクリックし法人の権限設定状況を確認・編集が可能

５-９ 署名者・補佐役の権限設定
LEARの登録画面（例）
ORボタンをクリックし法人の権限設定状況を確認・編集が可能

５-９ 署名者・補佐役の権限設定
OR

View Roles (Organization Roles)

担当変更時や単順に人数を増やしたい場合はAdd Rolesから新しいSelf-Registrantの追加を行う事ができます。
合計9名まで登録が可能で、手順については「1-6 仮登録者の変更」の手順に従ってください。

Organization Name

999888777

1-1-1
Tokyo

Legal
LEAR Signatory

Name

name-EU@eujc.jp

５-９ 署名者・補佐役の権限設定
RoleをSelf-Registrantとし、該当者の氏名、メールアドレスを入力しOKボタンを押します

Organization Name

999888777

1-1-1
Tokyo

Legal Signatory

Legal Signatory

新しい/追加される担当者の氏名、メールを入力し、OKをクリック追加したSelf-Registrant宛にEU Loginの個人登録の案内が送付されますので、メールのリンクから新しくEU-Login個人アカウントを作成してください。

５- １０ アカウント管理者の変更
正式な管理者が退任等の理由でLEARの業務を続ける事が難しくなる場合があります。
その場合、前任のLEARは退任前に後任のLEARの登録申請をしてください。
アカウント引き継ぎ例
初代

二代目

登録申請

LEAR

LEAR

三代目

申請登録

LEAR

常に複数の補佐役をバックアップとして任命しておく

AccAd
AccAd
AccAd

AccAd
AccAd
AccAd

AccAd
AccAd
AccAd

アカウント紛失時にECへ代入で相談が可能

アカウント紛失時にECへ代入で相談が可能

アカウント紛失時にECへ代入で相談が可能

補佐役のAccAdはLEARに代わって署名者の設定を実行する事以外に、法人データの編集や法人アカウントの管理画面から直接欧州委員会に連絡を取る事が可能です。
LEARが突然退任した場合でも、補佐役が法人アカウントを操作し、欧州委員会に対応方法を相談する事が可能です。

５- １０ アカウント管理者の変更
本登録された法人アカウントの正式な管理者が退任する際は、退任前にLEARのアカウントから新しいLEARを再登録する必要があります。プロセスは法人のカウント管理者申請で仮登録者が実施した役目を今回は退任するLEARが実施する必要があります。

LEAR

連絡、情報交換

LEAR

LEAR

①Participan Portal EU Login
で個人ID, PWを作成

新法人アカウント管理者
Legal Entity Appointed
Representative (LEAR)

旧法人アカウント管理者
Legal Entity Appointed
Representative (LEAR)

新法人アカウント管理者
Legal Entity Appointed
Representative (LEAR)

AccAd
AccAd
AccAd
Account Administrator (AcAd)
LEARの補佐としてアカウント設定等が可能②旧LEARのアカウントにログイン③新しいLEARの情報をシステムに入力
・LEARの情報入力
・法人代表情報を入力（氏名、役職）④申請書（③をもとに自動生成）と補足資料一式を提出
申請書一式（署名）
補足資料
・本人確認資料
・その他補足資料⑤新しいLEARのＰＩＮコードを送付※LEAR Appoint Docs携帯#を記入していない場合は通常郵便となります。

欧州委員会
Validation Service

５-11 合意書までの権限設定
合意書設定前までに必要な役割（権限）設定
法人レベル＝LEARが管理 プロジェクトレベル：研究窓口が管理
PaCo:
PLSIGN:LSIGN:LEAR:
AcAd:

研究者の一人でプロジェクト上の窓口
プロジェクト専用署名者（PaCoによって指名されるLSIGN)
日本側研究機関の署名者候補(LEARの権限で登録される）法人のアカウント管理者兼代表窓口で、法人情報の設定や更新を行う
LEARの補佐

Legal
Rep (LR)

PCoCo
Annex 3 (Grant Agreement)
Declaration of Honour
Amendment Letter①ProposalでのContactを設定⑤選択されたLSIGNはPLSIGNの署名依頼を受け取るようになる
PLSIGN②法人代表として
LEARを任命

機関代表
CEO, 学長(EUのコーディネーター）⑥PLSIGNが署名③の設定のためにLEARを設定

Coordinator Contact

Project Legal Signatory(PLSIGN)③LSIGNの設定
(複数可）
LEAR
Legal Entity Appointed
Representative(LEAR)

設定（オプション）

LSIGN
LSIGN
Legal Signatories(LSIGNs)のリスト④LSIGNの一人をProject LSIGNに選択
LSIGNをリンクさせる
設定（オプション）

PaCo Participant Contact (PaCo)

TaMa Task Manager (TeMa)

AccAd
Account Administrator (AcAd)(オプション）

TeMe Team Member (TeMe)

LEARは法人の代表(LR)から正式に任命されているため、LEARから署名者に指定されたLSIGNは結果的に法人から指名権限を移譲されていると解釈されます。
※詳細はGrant Preparationのセクションを参照してください