MediaNet No.29（2022.10）

日吉図書館のグループ学習室予約システム－ デスクの IoT 化とその利用について －ながさか

長坂いさお

功

（日吉メディアセンター主任）

1

日吉図書館のグループ学習室

知があり，予約したデスクに置アフターコロナを見据え，日吉図書館においてかれたビーコン（受付デバイサービスの再開が待たれていた施設の一つとしてグス）にスマートフォンを読み取

ループ学習室が挙げられる。この施設は2008年に改らせてチェックインする仕組み

1）

ものの，デスクとイスが置かれである。終了時刻になると自動ているだけの空間であり，その利用は先着順であっでチェックアウトされるが，早た。テーブル席と個室があるが，コロナ禍以前は予く利用が済めばアプリでチェッ

約制や時間制をとっておらず，特に試験期前の繁忙クアウトすることもできる。

修が行われている期には，開館と同時に荷物やカバンで長時間占有さ

図 1 ビーコンとスマートフォン

図書館側で設定したのは，予約時刻から10分過ぎてもチェックインがない場合に自動キャンセルとすれてしまう実態があった。
コロナ禍では多くの大学図書館同様に，日吉図書ること，1 日 1 回90分までの制限をつけること，テー館においてもグループ学習を行うスペースの提供を

ブル席は 7 日前から予約でき，個室は当日予約のみ停止した。会話をともなう場での飛沫感染リスクをとすること，などである。

避けるためである。しかしながら，近年の学習形態導入の利点は下記のとおり整理できる。

2）

としてグループワークが定着してきており ，どのような形でニーズの高いグループ学習室を再開する

・共通認証システムを使って利用者データ取得を行うため，事前の利用者登録の必要がない。のかが問われていた。
そうした中，インテリア会社の紹介をきっかけとして，日吉図書館では一部の企業オフィスで採用さ・予約，チェックイン，チェックアウトの流れに職員が介在する必要がない。

れているフリーアドレス制座席のシステム運用に着・次のグループの予約時間になると利用者同士で交目し，グループ学習室のデスクをIoT化し，スマー代が行われるため，以前と比べて一つのグループトフォンアプリによる予約制を導入することとしが占拠するということがなくなった。

た。このアプリを使用すればグループ学習室を予約制として，学生たちの利便性と公平な利用を実現で・ビーコンを設置するだけで予約席の追加やレイアウト変更が柔軟に行える。

きると考えたためである。システムの提供元である
プラス株式会社 3 ）の協力を得て，日吉図書館向けにしかしながら，元々オフィス向けのアプリのため，開館時間や休館日で利用を制御する機能がほとんど予約システムの仕様を詰めることとした。

なく，大学図書館が想定する事情に合わせた追加開2

予約システム“Suwary”

4）発を行ってもらう必要があった。当然，システム仕「座る」ことにちなんだ親しみやすいネーミング

様の追加には費用や日数もかかるため，追加機能のを持つこのシステムは，スマートフォンアプリであ実装は要望事項に優先順位をつけて，可能な部分かる。インストール後，簡単な初期設定を行うだけでら着手・検証を経て実現していくことで，納期と工グループ学習室の予約を行うことができる。システ数の問題をクリアした。

ムへのログインは慶應義塾の共通認証システム でシステム構築とあわせて，新入生を含めた日吉キャ使用する慶應IDを使用し，予約時間が近づくと通ンパスの学生への広報についてもWebサイト 6 ）など

5）42MediaNet No.29（2022.10）

で準備を進めた。スマートフォンにSuwaryをインストールしてもらう必要があるためである。一度手元で利用できるようにしておけば，必要な時にグループ学習室の空間をいつでも確保できるため，学生にとっての利便性は高いと考えている。

3

稼働後の利用と課題
2022年 4 月の導入から約半年が経った。Webサイ

図3

グループ学習室の様子

トやTwitterでの利用案内，フライヤー配布やポスター掲示等の効果によるものか，アプリのインストー

Suwaryにはクラウドシステム特有の問題があり，ル数は順調に伸び，7 月末時点で2,000件以上である。

様々なユーザーがこのシステムを使用するため，大カウンターでインストール方法や予約について尋ね学側の全ての開発要求が通るわけではないことや，られることもあったが，アプリの操作がわかりやすシステムに沿った運用をする必要があることも，そいこともあり，これまでは大きなトラブルもなく，の他の課題として挙げておきたい。

順調に稼働を続けている。

4春学期の利用統計は図 2 のとおりである。

おわりにコロナ禍で失われた時間は戻ってこないが，2022

人数

冊数

90,00012,00080,00070,00071,48863,714

7,360

60,00050,00040,00010,0000

9,158

79,601
9,972

7,180

1,584

4月

予約数

図2

10,0008,000
6,000

30,00020,00075,686

2,573

2,621

5月

6月

3,364

4,000
2,000

入館者数

7月

0

貸出冊数

グループ学習室予約数の推移

年の春学期，日吉図書館にはグループ学習の場が確実に戻ってきた。学生時代に対面で討議することで生まれる学習の効果・価値は計り知れない。今回の試みを通し，あらためてグループ学習の場に対するニーズの高さを知った。Suwaryの導入は，スタッフ側が予約データや利用時間のチェックを極力せずに，学生側にグループ学習室の空間を自分たちで管理してもらいたいといった発想の転換でもある。学生が自らを律して，互いに公平な利用機会を得る方向に進むことを今後も期待したい。

一 方 で， 課 題 も 明 ら か に な っ て き た。1 つ は，チェックイン処理が行われずに利用を開始している

注・参考文献ケースである。Suwaryの統計データからはビーコ

1 ）長島敏樹．日吉図書館の施設・サービス改善．MediaNet．

ンへのチェックイン作業を忘れていることや，ビー

2009，no. 16，p. 24-27．

コンの通信精度の問題で正常にチェックインできて

2 ）溝上智恵子．世界のラーニング・コモンズ 大学教育といないことが見て取れるが，結果的に自動キャンセ「学び」の空間モデル．東京，樹村房，2015，292p.

ルとなってしまうため，利用時のチェックインをよ

3 ）プラス株式会社．

り確実にすることが課題である。
2 つめはグループ学習室の利用ニーズが高いため，（参照，4 ）“Suwary”．プラス株式会社．

試験前のみならず，春学期の開講期間中は常に予約に空きがない状態だったことである。時間制で入れ2022-08-04）．

（参照，5 ）慶應義塾ITC．

替わる実態は統計で確認しているが，常に満席な状
態は，そもそも予約キャパシティが足りていない，という事実でもある。予約が取りにくい問題を完全2022-08-04）．

，（参照2022-09-06）．

6 ）日吉メディアセンター．
“グループ学習室の予約について”．に解消するのは難しいが，予約可能席を増やすことで対応していく予定である。

（参照，2022-08-03）．

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