制定

平成２４年３月２２日

改正 平成２４年４月１日
改正 平成２５年４月１日
公益財団法人がんの子どもを守る会組織及び事務処理規程
第１章 総則(目的)
第１条 この規程は、公益財団法人がんの子どもを守る会(以下「守る会」という)の寄附行為に基づき、組織及び事務処理に関する基準を定め、もって、適正な事務処理並びに事業の効率的な運営を図ることを目的とする。
第２章 組織(事務局の組織)第２条 守る会事務局に２つのグループを置く。
２ グループの名称並びに分掌事務は、別表に定めるものとし、その取扱いについては、別に定める。
(職制)
第３条 事務局に事務局長並びに事務次長を置くほか、グループにグループ長、主任を置くことができる。
(事務局長)
第４条 事務局長は、事務局の事務を総括する。
２ 事務局長の任免は、理事長が行うものとする。
ただし、大阪事務所については、事務局長を事務次長兼大阪事務所長と読み替えるものとする。
３ 事務局長に事故があるとき、又は事務局長が欠けたときは、理事長は、代理を指名することができるものとする。
(職員の職務権限)
第５条 事務次長は、事務局長の命を受けて、それぞれの業務をつかさどるものとする。
２ 主任は、上司の命を受け、その業務に従事するものとする。
(職員の任免及び職務の指定)
第６条 職員の任免は、理事長が行うものとする。
２ 事務局職員の職務は、理事長の承認を経て、事務局長が指定するものとする。

第３章 事務処理(事務文書による処理)
第７条 事務の処理は、文書によって行うことを原則とするものとする。
(事務の決裁)第８条 事務は、すべて担当者が文書によって立案し、関係職員を経て、グループ長の確認または承認を得て事務局長の決裁を受け施行する。ただし、重要な事務は、理事長の決裁を経なければならないものとする。
(緊急を要する事務の決裁)
第９条 事務局長が不在で決裁を受けられない場合、緊急を要する事務で重要でないものについては、事務局長の事後承認で処理することができるものとする。
(代決)第 10 条 理事長又は事務局長が出張その他の事由により不在である場合において、特に緊急に処理しなければならない決裁文書は、決裁権者のあらかじめ指定する者が決裁することができるものとする。
２ 前項の規定により代決した者は、事後速やかに決裁権者に報告しなければならないものとする。
(帳簿)
第 11 条 文書の取扱いに必要な簿冊として次の帳簿を備え付けなければならないものとする。
(１)

文書受付簿

(２)

文書発送簿

(３)

文書件名簿

２ 帳簿は、年度ごとに更新するものとする。
(文書の受付)
第 12 条 守る会に到達した文書は、すべて事務グループにおいて収受し、文書受付簿に必要事項を記載した上、速やかに担当グループに配布しなければならないものとする。
(文書の発送)第 13 条 発送文書の成案は、事務局長において浄書押印し、文書発送簿に必要事項を記載した上、遅滞なく発送しなければならないものとする。
(文書の整理保存)第 14 条 完結文書は、決裁月日の順に整理し、かつ、文書件名簿に記載し、各類目別に整理保存するものとする。
(文書の保存期間)

第 15 条 文書の保存類目及び保存期間等は、別途定める文書管理規定に従うものとする。
附則
平成２４年４月１日、公益財団法人への移行に伴い一部改定
平成２５年４月１日、別途、文書管理規定を制定したことによる一部改定

別表(第２条関係)部

事務グループ

区分

分事務

①

①

理事会、評議員会、委員会等に関すること②②

文書に関すること③③

人事に関すること④④

事務局の組織に関すること⑤⑤

各種規定に関すること

総務⑥⑥

建物の管理等に関すること⑦⑦

渉外、広報、出版に関すること⑧⑧

会員に関すること⑨⑨

寄付・募金等に関すること⑩⑩

支部に関すること⑪⑪

助成・補助金等に関すること⑫⑪

契約に関すること⑬⑫

小児血液・がん学会に関すること⑬

事務グループに関わる委員会の開催に関すること(ア) ⑭

ボランティアに関すること(イ) ①

予算及び決算に関すること(ウ) ②

資金計画及び資金操作に関すること

経理(エ) ③

事業グループ

掌

収入及び支出に関すること(オ) ④

金銭及び物品の出納保管に関すること(カ) ①

宿泊施設の運営・管理に関すること

ペアレ
(キ) ②

利用料等の徴収に関すこと

ンツハ
(ク) ③

宿泊施設の契約に関すること

ウス(ケ) ④

宿泊利用者等に対する情報提供等に関すること(コ) ⑤

運営委員会に関すること(サ) ①

事業の企画及び調整に関すること(シ) ②

小児がんの相談・支援に関すること(ス) ③

小児がんの情報収集等に関すること(セ) ④

小児がんの講演、研修等に関すること⑤

実習生等の受け入れに関すること⑥

小児がん親の会及び関係団体に関すること⑦

調査に関すること⑧

事業グループに関わる委員会の開催に関すること

制定

平成２４年３月２２日

改正 平成２４年４月１日
改正 平成２５年４月１日
公益財団法人がんの子どもを守る会組織及び事務処理規程
第１章 総則(目的)
第１条 この規程は、公益財団法人がんの子どもを守る会(以下「守る会」という)の寄附行為に基づき、組織及び事務処理に関する基準を定め、もって、適正な事務処理並びに事業の効率的な運営を図ることを目的とする。
第２章 組織(事務局の組織)
第２条 守る会事務局に２つのグループを置く。
２ グループの名称並びに分掌事務は、別表に定めるものとし、その取扱いについては、別に定める。
(職制)
第３条 事務局に事務局長並びに事務次長を置くほか、グループにグループ長、主任を置くことができる。
(事務局長)
第４条 事務局長は、事務局の事務を総括する。
２ 事務局長の任免は、理事長が行うものとする。
ただし、大阪事務所については、事務局長を事務次長兼大阪事務所長と読み替えるものとする。
３ 事務局長に事故があるとき、又は事務局長が欠けたときは、理事長は、代理を指名することができるものとする。
(職員の職務権限)
第５条 事務次長は、事務局長の命を受けて、それぞれの業務をつかさどるものとする。
２ 主任は、上司の命を受け、その業務に従事するものとする。
(職員の任免及び職務の指定)
第６条 職員の任免は、理事長が行うものとする。
２ 事務局職員の職務は、理事長の承認を経て、事務局長が指定するものとする。

第３章 事務処理(事務文書による処理)
第７条 事務の処理は、文書によって行うことを原則とするものとする。
(事務の決裁)第８条 事務は、すべて担当者が文書によって立案し、関係職員を経て、グループ長の確認または承認を得て事務局長の決裁を受け施行する。ただし、重要な事務は、理事長の決裁を経なければならないものとする。
(緊急を要する事務の決裁)
第９条 事務局長が不在で決裁を受けられない場合、緊急を要する事務で重要でないものについては、事務局長の事後承認で処理することができるものとする。
(代決)第 10 条 理事長又は事務局長が出張その他の事由により不在である場合において、特に緊急に処理しなければならない決裁文書は、決裁権者のあらかじめ指定する者が決裁することができるものとする。
２ 前項の規定により代決した者は、事後速やかに決裁権者に報告しなければならないものとする。
(帳簿)
第 11 条 文書の取扱いに必要な簿冊として次の帳簿を備え付けなければならないものとする。
(１)

文書受付簿

(２)

文書発送簿

(３)

文書件名簿

２ 帳簿は、年度ごとに更新するものとする。
(文書の受付)
第 12 条 守る会に到達した文書は、すべて事務グループにおいて収受し、文書受付簿に必要事項を記載した上、速やかに担当グループに配布しなければならないものとする。
(文書の発送)第 13 条 発送文書の成案は、事務局長において浄書押印し、文書発送簿に必要事項を記載した上、遅滞なく発送しなければならないものとする。
(文書の整理保存)第 14 条 完結文書は、決裁月日の順に整理し、かつ、文書件名簿に記載し、各類目別に整理保存するものとする。
(文書の保存期間)

第 15 条 文書の保存類目及び保存期間等は、別途定める文書管理規定に従うものとする。は、次によるものとする。
永久保存(１) 寄付行為、設立許可書及び寄付行為変更の許可書(２) 理事会及び評議員会に関する書類(３) 登記に関する書類(４) 予算及び決算に関する書類(５) 財産に関する書類(６)

契約に関する書類

１０年保存(２) 役員に関する書類(３) 会計諸帳簿、振替伝票に関する書類(４) 重要な調査に関する書類(５) 証明に関する書類(６) 会員に関する名簿及び書類(７) 相談に関する書類
５年保存(１) 証票に関する書類(２) 業務に関する書類(３) 文書収受発送に関する書類(４) その他の書類
２ 前項の保存期間は、会計帳簿類は、帳簿閉鎖のときから、他は決裁日から起算するものとする。
３ 保存期間経過後の廃棄については、あらかじめ事務局長の承認を得なければならないものとする。
附則
平成２４年４月１日、公益財団法人への移行に伴い一部改定は、、改定この規程(一部改定)
平成２５年４月１日、別途、文書管理規定を制定したことによる一部改定

別表(第２条関係)部

事務グループ

区分

分

事

務

①

①

理事会、評議員会、委員会等に関すること②②

文書に関すること③③

人事に関すること④④

事務局の組織に関すること⑤⑤

各種規定に関すること

総務⑥⑥

建物の管理等に関すること⑦⑦

渉外、広報、出版に関すること⑧⑧

会員に関すること⑨⑨寄付・募金等に関すること⑩⑩

支部に関すること⑪⑪

助成・補助金等に関すること⑫⑪

契約に関すること⑬⑫

小児血液・がん学会に関すること⑭

事務グループに関わる委員会の開催に関すること(ア) ⑭

ボランティアに関すること(イ) ①

予算及び決算に関すること(ウ) ②

資金計画及び資金操作に関すること

経理(エ) ③

事業グループ

掌

収入及び支出に関すること(オ) ④

金銭及び物品の出納保管に関すること(カ) ①

宿泊施設の運営・管理に関すること

ペアレ
(キ) ②

利用料等の徴収に関すこと

ンツハ
(ク) ③

宿泊施設の契約に関すること

ウス(ケ) ④

宿泊利用者等に対する情報提供等に関すること(コ) ⑤

運営委員会に関すること(サ) ①

事業の企画及び調整に関すること(シ) ②

小児がんの相談・支援に関すること(ス) ③

小児がんの情報収集等に関すること(セ) ④

小児がんの講演、研修等に関すること⑤

実習生等の受け入れに関すること⑥

小児がん親の会及び関係団体に関すること⑦

調査に関すること⑧

事業グループに関わる委員会の開催に関すること