第４０回全国高等学校男子ソフトボール選抜大会≪宿泊・弁当 申込要項≫
この旅行は、名鉄観光サービス㈱ 岐阜支店が企画・実施する「募集型企画旅行」となります。
１．総則
この要項は 第４０回全国高等学校男子ソフトボール選抜大会 宿泊方針に基づき、宿泊および昼食の確保に万全を期することを目的とし、次のように定めます。
（１）この要項の適用対象者は、同大会に参加する選手、監督・コーチ、役員（視察員含む）、報道関係者及び一般応援者とします。

（２）宿泊・弁当等手配業務の取り扱いは、「名鉄観光サービス株式会社 岐阜支店」が担当します。

２．宿泊割当の基本方針（１）競技会場への交通や距離を考慮した大会にふさわしいホテルを斡旋します。
（２）宿泊割当は、選手・監督・役員等を優先し部屋割りは男女別等を考慮して行います。
（３）宿泊設定期間は、令和４年３⽉２３⽇（⽔）＜開会式前⽇＞〜３⽉２８⽇（⽉）＜予備⽇＞までの６日間です。

（４）お願いこの度、３⽉の春休み時期に大会運営を円滑に遂行するにあたり、岐阜県内の宿泊事情を考慮して早期より手配準備をしてまいりました。そのため、極力、大会実行委員会で計画した宿舎への宿泊にご協力をお願いいたします。

３．宿泊のご案内（別紙宿泊リストご参照願います）（１）旅行代金について・原則、１名様あたり【１泊朝食】税金・サービス料込みで設定しております。※一部夕朝食付きあり。
・宿舎は洋室【１室１～３名（シングル・ツイン・トリプル）】 または 和室 が基本となります。各施設とも部屋タイプは予定となります。

（洋室のホテルでは３名の部屋はエキストラベッドを使用することもあります）

・旅行代金には、宿泊料金・連絡通信費・郵送料・取扱料金が含まれていますが、会場までの交通費・個人的な諸経費は含まれておりません。
・宿泊代金には、朝食代が含まれますが、ホテルによりサービス朝食でのご準備や、レストランの開始時間によりお取りできない場合がございます。
・宿泊に関してのご要望事項は別紙申込書の「備考欄」に記入してください。
・各宿泊の収容人員が満員に達した時は、やむを得ず希望外または予定宿泊以外への配宿を行うこともあり、必ずしもご希望のホテルに添いかねる場合もございますので、予めご了承下さい。
・駐車場の有無、料金に関しましては、直接ホテルヘお問合せ下さい。
（２）宿泊は最低２泊以上を条件として承ります。（１泊のみは不可）（３）チェックインは午後１５時以降、チェックアウトは午前１０時以前を原則とします。
（４）原則、試合結果・試合時間に如何を問わず、宿泊・弁当のキャンセルは既定の取消料がかかります。
（５）試合当日の宿泊予約をされている場合は、勝敗にかかわらず必ず宿泊をお願いします。
（６）宿泊割り当ては原則として、チームは同一宿舎に割り当てをします。
（７）宿泊割り当ては選手・監督・コーチ等を優先し、部屋割りは男女の別や引率・選手の別などを考慮して行います。

（８）禁煙・喫煙はご希望に添えない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
（９）行程①各地出発～（各自）～宿泊地到着（１０）添乗員②宿泊地出発～（各自）～各地到着

同行いたしません。

（１１）最少催行人員

１名（１２）詳しい旅行条件を説明した書面をお渡ししますので、事前にご確認の上お申込ください。
（１３）旅行条件の基準期日：令和３年１１月２２日（月）（１４）各宿泊施設で実施している感染予防対策について①マスクの着用②玄関・フロントでの検温の実施③アルコール消毒の実施④受付での透明アクリル板の設置＊今後の新型コロナウイルス感染状況により対策・対応に変更が生じる場合があります。
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・弁当の取扱期間は、令和４年３⽉２５⽇（金）〜３⽉２８⽇（⽉）の４日間です。１食８００円（税込・お茶付）でご希望により準備いたします。なお、ご注文分以外の当日販売は行いませんのでご了承下さい。
・宿泊申込時に共通の申込書に必要事項を記入し、お申し込みください。また弁当代金の支払い等についても、宿泊料金と同様に事前のお振込み精算となります。
・弁当は 競技会場 で指定された弁当引換所にて、１１：００〜１３：００の間に、チーム毎に受け取ってください。
弁当の変更につきましては前⽇の１２：００までに申し出があった場合は、取消料なしにて対応いたしますが、それ以降は取消・変更できません。
・食べ終わりました空き箱は、指定場所・時間にて回収させていただきますので、会場内のごみ箱には捨てないようご協力をお願いいたします。
・昼食（弁当）は募集型企画旅行ではございません。

５．変更・取消のご案内
・お申込以降の変更・取消しにつきましては、必ずＦＡＸにてご連絡下さい。
お申し出日

４日前まで

３～２日前

前日

当日

無連絡不参加/開始後

宿泊取消料

20%

30%

40%

50%

100%

弁当取消料

無料

無料

無料（但12:00まで）

前日13:00より全額全額●宿泊決定後の人員変更並びに宿泊取消しは、その都度取扱旅行会社へＦＡＸにて連絡して下さい。

但し、宿泊・弁当の３日前以降の取消・変更は、ＦＡＸおよびお電話の両方にてご連絡をお願いいたします。

●取消日基準日は、弊社がＦＡＸを受信した日付とします。
※試合の敗退による取消（負け帰り）の扱いについて連泊（複数泊）の場合も1つの旅行契約として取り扱います。旅行開始前の取消については1泊目を旅行開始日として、旅行代金合計額に対しての上記の取消料をいただきます。
但し試合に負けて以降の宿泊を取り止める場合は申出日の翌日以降の宿泊代金をご返金します。
（申出日当日の宿泊代金はご返金できません。）

６．申込みのご案内（１）申込み方法と契約の時期・締切日について・出場が決定次第、所定の申込用紙に必要事項を記入しＦＡＸにて下記まで申し込んで下さい。
（ＦＡＸ到着前の電話での申込み、変更、取消しは一切受付できませんのでご了承下さい）
・当社が契約の締結を承諾し、宿泊代金を受理した時にご契約が成立します。
・申込締切は、２０２２年０１⽉２０⽇（木）〆切 です。
・ご希望のホテルは第３希望まで必ずご記入ください。
（２）宿泊決定通知・精算について・申込代表者様宛に、２⽉１２⽇（土）頃までに【宿泊先ホテル名・弁当確認書・請求明細】をＦＡＸいたします。
※宿泊券や弁当引換券は発行いたしません。確認書にてかえさせていただきますので、当日ご持参ください。

・お支払いにつきましては、２⽉２８⽇（⽉）までに、指定口座へお振込下さい。
・基本宿泊代金・弁当料金以外の費用（電話代・冷蔵庫・夕食時飲料等）は、宿泊料金に含まれておりません。

チェックアウトの際に宿舎に直接お支払いいただきますようお願い申し上げます。
・振込手数料は恐れ入りますがお客様ご負担にてお願いいたします。
・変更・取消しに生じた差額のご返金は、 大会終了後 取消料および所定の振込手数料を差し引きの上、ご指定の口座へ送金いたします。また事務処理の都合上で多少日数のかかることがございます。
なお大会会場にてご返金のお申し出がありましても、現金でのご返金はいたしかねますのでご了承下さい。

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観光庁長官登録旅行業第55号

日本旅行業協会正会員

ボンド保証会員

旅行業公正取引協議会会員

岐阜支店〒500-8833

岐阜県岐阜市神田町７丁目１番地（ＴＥＬ）058-265-8103

ＭＣビル２階（ＦＡＸ）058-263-5059

担当者：小田 / 柘植 / 水野
メールアドレス：hiroyasu.oda@mwt.co.jp
旅行業務取扱管理者：中島優人【営業時間】平日

kiyohito.tsuge@mwt.co.jp
10:00～17:30（土・日・祝祭日は休業）＜承認番号 21-0062＞

８．個人情報の取り扱いについて・弊社は、お申込みの際にご提出いただいた個人情報について、お客様との連絡のためや、交通・宿泊機関等の提供するサービスの手配および受領のための手続きに利用させていただくほか、必要な範囲内で当該機関および手配代行業者等に提供いたします。
また大会主催者の要請に基づき、名簿作成等のために情報を提供いたします。それ以外の目的でご提供いただく個人情報は利用いたしません。
※上記のほか、当社の個人情報の取扱いに関する方針については、当社店頭またはホームページにてご確認ください。

【名鉄観光サービス㈱の個人情報保護方針】http://www.mwt.co.jp/info/kojinjohohogo.shtml
９．ご旅行条件について（募集型旅行契約の部）
・この旅行は名鉄観光サービス㈱（以下、当社といいます）が旅行企画・実施するものであり、旅行に参加するお客様は当社と国内募集型企画旅行契約（以下、旅行契約といいます）を締結することとなります。詳しい取引条件を説明した書面をお渡ししますので事前にご確認の上、お申込みください。（弊社ホームページからも閲覧可）
ホームページ（https://www.mwt.co.jp）→各種約款・条件書等→ご旅行条件書（国内・募集型企画旅行）

10．その他
・この書面は、旅行業法第12条の4に定める旅行取引条件説明書面及び同法第12条の5に定める契約書面の一部になります。
・旅行業務取扱管理者は、お客様の旅行を取り扱う営業所での取引に関する責任者です。この旅行契約に関し担当者からの説明にご不明の点があれば、ご遠慮なく上記の取扱管理者にお尋ねください。

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