山形県電子入札システム
受注者用
随意契約

令和６年３月山形県

目次
５．電子入札システム操作手順（随意契約）
５．1 電子入札システム操作手順（随意契約） 概要............................................................................................................. 5.1.1-1
５．１．１ 随意契約作業フロー ................................................................................................................................................. 5.1.1-1
５．１．２ 随意契約の前提条件・注意事項 ......................................................................................................................... 5.1.2-1
５．２ 電子入札システム操作手順（随意契約） ......................................................................................................................... 5.2.1-1
５．２．１ 見積書提出前の作業 ............................................................................................................................................... 5.2.1-1
５．２．１．１ 見積依頼通知書の確認 .................................................................................................................................. 5.2.1-1
５．２．２ 見積書提出作業 ......................................................................................................................................................... 5.2.2-1
５．２．３ 見積書提出後の作業 ............................................................................................................................................... 5.2.3-1
５．２．３．１ 見積書受付票の確認 ....................................................................................................................................... 5.2.3-1
５．２．３．２ 見積締切通知書の確認 .................................................................................................................................. 5.2.3-7
５．２．３．３ 電子入札の進捗状況確認 ...........................................................................................................................5.2.3-13
５．２．３．４ 決定通知書の確認 ..........................................................................................................................................5.2.3-16５．電子入札システム操作手順（随意契約）
５．1 電子入札システム操作手順（随意契約） 概要
随意契約の落札者決定までの操作手順を紹介します。

５．１．１

随意契約作業フロー

発注者（電子入札システム）

受注者（電子入札システム）

案件登録

案件確認

見積依頼通知書の発行

見積依頼通知書の確認<P 5.2.1-1>

通知

見積書受付開始予定日時
見積
見積書（辞退届）受付票の発行（自動発行）見積書（辞退届）の提出<P 5.2.2-1>

受付票

見積書（辞退届）受付票の確認<P 5.2.3-1>

見積締切通知書の確認<P 5.2.3-7>

見積締切通知書の発行（自動発行または手動発行）
通知
開封予定日時開封

電子入札の進捗状況確認<P 5.2.3-13>

決定通知書の発行決定通知書の確認<P 5.2.3-16>

通知

検証機能・署名検証

公開対象企業登録

凡例：システム操作： 自動発行： 案件に設定された日時： メール発行： 帳票発行

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5.1.1-1

５．１．２

随意契約の前提条件・注意事項（１）指名された案件の見積条件について指名された案件の見積条件は、電子入札システムより通知された見積依頼通知書には記載されません。電子閲覧システムで該当する案件の入札説明書欄を参照し、見積条件を確認してください。

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5.1.2-1

５．２ 電子入札システム操作手順（随意契約）
５．２．１

見積書提出前の作業

５．２．１．１ 見積依頼通知書の確認
見積依頼通知書がシステム内に届くと、「代表窓口情報」に登録されている連絡先メールアドレスに、「見積依頼通知書到着のお知らせ」のメールが配信されます。
本メールを確認したら、電子入札システム内で見積依頼通知書を確認します。
見積依頼通知書の発行を知らせるメールの例◇見積依頼通知書到着のお知らせ
件名
見積依頼通知書が到着したのでお知らせ致します。
電子入札システムにて通知書を確認してください。

本文（例）

調達案件番号：106005010020110358
調達案件名称：○○○○○
調達機関：山形県
部局名
：○○○○
課所名
：○○○○
貴社登録名称：○○○○
見積依頼通知書

発行日時：令和○○年○○月○○日○○時○○分***************************************************
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ヘルプデスク E-mail：sys-e-cydeenasphelp.rx@ml.hitachi-systems.com
このメールはシステムから自動発行されています。
このメールに返信することはできません。
***************************************************

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5.2.1-1

（１）調達案件の検索
検索条件を指定し、対象の案件を一覧画面に表示します。

②①

操作説明
検索条件①を指定し、左メニューの「調達案件一覧」ボタン②をクリックします。

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5.2.1-2

（２）調達案件一覧の表示
調達案件を確認するための一覧画面です。

①

操作説明
見積依頼通知書を確認する案件の「受領確認/提出意思確認書」の「通知書」欄にある「表示」ボタン①をクリックします。※１

項目説明「最新表示」ボタン「＜」ボタン「＞」ボタン： 調達案件一覧を最新状態にします。
： 前ページのデータを表示します。
： 次ページのデータを表示します。

注意事項※１ 見積依頼が取消となった場合は、通知書欄の「表示」ボタン①が「取消」と表示されます。

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5.2.1-3

（３）見積依頼通知書の確認
見積依頼通知書を閲覧するための画面です。これには見積執行の通知のほか、連絡事項（執行通知内容等）が記載されています。

①

操作説明
印刷を行う場合、「印刷」ボタン①をクリックします。※１

項目説明「印刷」ボタン「保存」ボタン「戻る」ボタン： 印刷用の別画面を表示します。
： 通知書の情報をＸＭＬ形式で保存します。※２： 前画面に戻ります。

注意事項※１ 印刷ボタンをクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。
※２ 保存ボタンで保存したＸＭＬ形式ファイルを再表示する場合、左メニューの「保存データ表示」ボタンをクリックし、保存データ表示画面を表示します。保存データ表示画面で該当のファイルを選択することにより、印刷画面で受付票が表示されます。

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5.2.1-4

（４）見積依頼通知書の印刷
本画面で見積依頼通知書の印刷を行います。

②

①

操作説明
画面を右クリックして表示されたメニューから「印刷」①をクリックし、印刷完了後、画面右上の「×」ボタン②で画面を閉じます。

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5.2.1-5

５．２．２

見積書提出作業

見積書受付開始予定日時を経過後、見積書の提出が可能になります。

（１）入札案件の検索
検索条件を指定し、対象の案件を一覧画面に表示します。

②

①

操作説明
調達案件検索画面にて検索条件①を指定後、画面左メニューより「入札状況一覧」ボタン②をクリックします。

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5.2.2-1

（２）入札状況一覧の表示
見積書の提出などを行う一覧画面です。

①

操作説明
見積書を提出する案件の「入札/再入札/見積」欄の「見積書提出」ボタン①をクリックします。※１

項目説明「最新表示」ボタン「＜」ボタン「＞」ボタン： 入札状況一覧を最新状態にします。
： 前ページのデータを表示します。
： 次ページのデータを表示します。

注意事項※１ 見積書提出後は「見積書提出」ボタン①が表示されなくなります。また見積書提出後は辞退することができないため、「辞退届」欄の「提出」ボタンも表示されなくなります。

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5.2.2-2

（３）見積書の表示
見積書を提出するために、必要な情報を入力する画面です。

①
②③

操作説明
見積金額①※１、くじ番号②※1 を入力後、「参照」ボタン③※２※３※４をクリックします。

項目説明「参照」ボタン「提出内容確認」ボタン「戻る」ボタン： ファイル選択画面を表示します。
： 提出内容確認画面を表示します。
： 前画面に戻ります。

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5.2.2-3

注意事項※１ 見積金額は必ず半角数字で入力してください。
「,」の入力は不要です。
※２ 電子くじを使用する案件は、「くじ入力番号」欄が表示されます。（必須入力）
くじ入力番号には、000～999 の 3 桁の任意の数字を入力します。
電子くじを使用しない案件の場合、「くじ入力番号」欄は表示されません。
※３ 内訳書ファイルは 1 つのみ、１０ＭＢ以内のファイルを添付可能です。（添付必須）
提出ファイルが複数ある場合、また１０ＭＢに収まらない場合は、入札説明書・入札条件に従って提出してください。
※４ 積算内訳書のファイルは、発注者が指定したものを使用してください。
積算内訳書の提出を発注者より求められていない案件の場合は、内訳書欄は表示されず添付の必要はありません。

（４）内訳書の追加画面①②
操作説明添付する内訳書ファイル①を選択し、「開く」ボタン②を選択します。

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5.2.2-4

（５）見積書の表示
見積書を提出するために、必要な情報を入力する画面です。

①

操作説明
参照ボタンでファイルを選択して内訳書を確定します。
内訳書追加後、「提出内容確認」ボタン①をクリックします。

項目説明「参照」ボタン「提出内容確認」ボタン「戻る」ボタン： ファイル選択画面を表示します。
： 提出内容確認画面を表示します。
： 前画面に戻ります。

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5.2.2-5

（６）見積書の内容確認
提出前に印刷を行います。

①

操作説明
内容を確認し、「印刷」ボタン①をクリックします。※１※２

項目説明「印刷」ボタン「見積書提出」ボタン「戻る」ボタン： 印刷用の別画面を表示します。
： 確認ダイアログを表示します。
： 前画面に戻ります。

注意事項※１ 一度見積書を提出すると、以降見積金額など内容を確認する事ができなくなります。控えが必要な場合は、必ず本画面で印刷を行ってください。
※２ 印刷ボタンをクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。

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5.2.2-6

（７）見積書の印刷
本画面で見積書の印刷を行います。

②①

操作説明
画面を右クリックして表示されたメニューから「印刷」①をクリックし、印刷完了後、画面右上の「×」ボタン②で画面を閉じます。

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5.2.2-7

（８）見積書の提出
見積書の提出を行います。

①

(A)
②

操作説明
「見積書提出」ボタン①をクリックします。
確認ダイアログ(A)が表示されますので、「OK」ボタン②をクリックします。※１※２

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5.2.2-8

項目説明「印刷」ボタン「見積書提出」ボタン「戻る」ボタン「ＯＫ」ボタン「キャンセル」ボタン： 印刷用の別画面が表示されます。
： 確認ダイアログが表示されます。
： 前画面に戻ります。
： 見積書を提出し、受信確認通知画面を表示します。
： 見積書提出確認画面に戻ります。

注意事項※１ 見積書は一度提出すると内容の確認、修正、再提出、辞退が一切できません。見積金額、見積案件の取り違え、添付ファイルの取り違え等にご注意ください。
※２ E-mail は必ず確認してください。連絡先は案件ごとに必要に応じて変更することができます。
（E-mail が間違っているとお知らせのメールが届きませんのでご注意ください。）

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5.2.2-9

（９）見積書受信確認通知の表示
正常に送信が完了すると、下記受信確認通知画面を表示します。

①

操作説明
印刷ボタン①をクリックします。※１

項目説明「印刷」ボタン「見積書保存」ボタン「入札状況一覧」ボタン： 印刷用の別画面を表示します。
： 提出した見積書をＸＭＬ形式で保存します。※２： 入札状況一覧画面に移動します。

注意事項※１ 印刷ボタンをクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。
※２ 保存ボタンで保存したＸＭＬ形式ファイルを再表示する場合、左メニューの「保存データ表示」ボタンをクリックし、保存データ表示画面を表示します。保存データ表示画面で該当のファイルを選択することにより、印刷画面で受付票が表示されます。
見積書受信確認通知は、本画面で一度しか表示されません。
控えが必要な場合は、必ずこの画面で印刷を行ってください。

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5.2.2-10

（１０）見積書受信確認通知の印刷
見積書受信確認通知を印刷する画面です。

②

①

操作説明
画面を右クリックして表示されたメニューから「印刷」①をクリックし、印刷完了後、画面右上の「×」ボタン②で画面を閉じます。

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5.2.2-11

５．２．３

見積書提出後の作業

５．２．３．１ 見積書受付票の確認
見積書（辞退届）の提出が完了すると、「見積書（辞退届）受付票」がシステムより自動発行されます。「見積書（辞退届）受付票」が発行されると、登録されている連絡先メールアドレスに通知受領のお知らせメールが発行されます。お知らせメールはその性質上、メールが届かない、到着が遅れる等の場合がありますので、必ず電子入札システムでの確認を行ってください。
本通知書を受領後、本項の操作を行います。

見積書受付票の発行を知らせるメールの例
件名◇見積書受付票到着のお知らせ
見積書受付票が到着したのでお知らせ致します。
電子入札システムにて受付票を確認してください。

本文（例）

調達案件番号：106005010020110358
調達案件名称：○○○○○
調達機関：山形県
部局名
：○○○○
課所名
：○○○○
貴社登録名称：○○○○
見積書受付票

発行日時：令和○○年○○月○○日○○時○○分***************************************************
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ヘルプデスク E-mail：sys-e-cydeenasphelp.rx@ml.hitachi-systems.com
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5.2.3-1

（１）入札案件の検索
検索条件を指定し、対象の案件を一覧画面に表示します。

②

①

操作説明
調達案件検索画面にて検索条件①を指定後、画面左メニューより「入札状況一覧」ボタン②をクリックします。

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5.2.3-2

（２）入札状況一覧の表示
見積書の提出などを行う一覧画面です。

①

操作説明
通知書を確認する案件の「受付票／通知書」覧の「表示」ボタン①をクリックします。

項目説明「最新表示」ボタン「＜」ボタン「＞」ボタン： 入札状況一覧を最新状態にします。
： 前ページのデータを表示します。
： 次ページのデータを表示します。

電子入札システム内に未参照の新しい通知書が届くと、「通知書」欄の「表示」ボタン下に「未参照有り」のコメントが表示されます。
全ての未参照の通知書の確認が完了すると、このコメントは消えます。

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5.2.3-3

（３）入札状況通知書一覧の表示
発注者より発行された通知書を表示するための一覧画面です。

①

操作説明「見積書受付票」列の「通知書表示」欄にある、「表示」ボタン①をクリックします。

項目説明「表示」ボタン「戻る」ボタン： 通知書を表示します。
： 前画面に戻ります。

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受注者用操作マニュアル

5.2.3-4

（４）見積書受付票の表示
発注者から発行される見積書受付票を閲覧するための画面です。

①

操作説明
印刷を行う場合、「印刷」ボタン①をクリックします。※１※２

項目説明「印刷」ボタン「保存」ボタン「戻る」ボタン： 印刷用の別画面が表示されます。
： 受付票の情報をＸＭＬ形式で保存します。※３： 前画面に戻ります。

注意事項※１ 印刷ボタンをクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。
※２ 受付票内の下記項目は、電子くじを使用する案件のみ表示されます。
電子くじを使用しない案件の場合表示されません。
・くじ入力番号
・乱数
・くじ番号
・説明書き（※電子くじの応札順序は見積書提出日時を使用します。）※３

保存ボタンで保存したＸＭＬ形式ファイルを再表示する場合、左メニューの「保存データ表示」ボタンをクリックし、保存データ表示画面を表示します。保存データ表示画面で該当のファイルを選択することにより、印刷画面で受付票を表示します。

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5.2.3-5

（５）見積書受付票の印刷
見積書受付票を印刷する画面です。

②

①

操作説明
画面を右クリックして表示されたメニューから「印刷」①をクリックし、印刷完了後、画面右上の「×」ボタン②で画面を閉じます。

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5.2.3-6

５．２．３．２ 見積締切通知書の確認
見積締切が執行されると、見積締切通知書が発行されます。
本通知書を受領後、本項の操作を行います。
※本通知が発行されると、登録されている連絡先メールアドレスに通知受領のお知らせメールが自動発行されます。
その性質上メールが届かない、到着が遅れる等の場合がありますので、必ず電子入札システムでの確認を行ってください。

見積締切通知書の発行を知らせるメールの例
件名◇見積締切通知書到着のお知らせ
見積締切通知書が到着したのでお知らせ致します。
電子入札システムにて通知書を確認してください。

本文（例）

調達案件番号：106005010020110358
調達案件名称：○○○○○
調達機関：山形県
部局名
：○○○○
課所名
：○○○○
貴社登録名称：○○○○
見積締切通知書

発行日時：令和○○年○○月○○日○○時○○分***************************************************
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ヘルプデスク E-mail：sys-e-cydeenasphelp.rx@ml.hitachi-systems.com
このメールはシステムから自動発行されています。
このメールに返信することはできません。
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5.2.3-7

（１）入札案件の検索
検索条件を指定し、対象の案件を一覧画面に表示します。

②

①

操作説明
調達案件検索画面にて検索条件①を指定後、画面左メニューより「入札状況一覧」ボタン②をクリックします。

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5.2.3-8

（２）入札状況一覧の表示
見積書の提出などを行う一覧画面です。

①

操作説明
通知書を確認する案件の「受付票／通知書一覧」欄の「表示」ボタン①をクリックします。

項目説明「最新表示」ボタン「＜」ボタン「＞」ボタン： 入札状況一覧を最新状態にします。
： 前ページのデータを表示します。
： 次ページのデータを表示します。

電子入札システム内に未参照の新しい通知書が届くと、「通知書」欄の「表示」ボタン下に「未参照有り」のコメントが表示されます。
全ての未参照の通知書の確認が完了すると、このコメントは消えます。

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5.2.3-9

（３）入札状況通知書一覧の表示
発注者より発行された通知書を表示するための一覧画面です。

①

操作説明「見積締切通知書」の「通知書表示」欄にある、「表示」ボタン①をクリックします。※１

項目説明「表示」ボタン「戻る」ボタン： 通知書画面を表示します。
： 前画面に戻ります。

注意事項※１ 「通知書確認」欄の「未参照」の表示は通知書を確認すると「参照済」の表示に変わります。

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5.2.3-10

（４）見積締切通知書の表示
見積締切通知書を閲覧するための画面です。

①

操作説明
印刷を行う場合、「印刷」ボタン①をクリックします。※１

項目説明「印刷」ボタン「保存」ボタン「戻る」ボタン： 印刷用の別画面が表示されます。
： 通知書の情報をＸＭＬ形式で保存します。※２： 前画面に戻ります。

注意事項※１ 印刷ボタンをクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。
※２ 保存ボタンで保存したＸＭＬ形式ファイルを再表示する場合、左メニューの「保存データ表示」ボタンをクリックし、保存データ表示画面を表示します。保存データ表示画面で該当のファイルを選択することにより、印刷画面で通知書を表示します。

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5.2.3-11

（５）見積締切通知書の印刷見積締切通知書を印刷する画面です。

②①

操作説明
画面を右クリックして表示されたメニューから「印刷」①をクリックし、印刷完了後、画面右上の「×」ボタン②で画面を閉じます。

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5.2.3-12

５．２．３．３ 電子入札の進捗状況確認
開封日時になりましたら電子入札システムにログインし、電子入札の進捗状況をご確認ください。
再見積の依頼通知書、落札者決定通知書等の発行時はお知らせメールが送信されますが、その性質上メールが届かない、到着が遅れる等の場合がありますので、必ず電子入札システムでの確認を行ってください。
※予定価格が事前に公表されていない案件に参加している場合は、必ず開封時間には進捗状況の確認を行い、再見積の依頼通知書が発行されたときは通知書に従い再見積を行ってください。

（１）入札案件の検索
検索条件を指定し、対象の案件を一覧画面に表示します。

②

①

操作説明
調達案件検索画面にて検索条件①を指定後、画面左メニューより「入札状況一覧」ボタン②をクリックします。

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5.2.3-13

（２）入札状況一覧の表示
見積書の提出などを行う一覧画面です。

①

操作説明
電子入札の進捗状況を確認する案件の「状況」欄の「表示」ボタン①をクリックします。

項目説明「最新表示」ボタン「＜」ボタン「＞」ボタン： 入札状況一覧を最新状態にします。
： 前ページのデータを表示します。
： 次ページのデータを表示します。

注意事項※１ 「摘要」欄には状況に応じて「辞退」、「無効」、「失格」、「中止」、「取消」等が表示されます。それぞれの状況に応じて通知書を確認してください。
中止の場合は中止通知書、取止めの場合は取止め通知書が発行されます。辞退、無効、失格等の場合も決定通知書は発行されますが、再見積の依頼通知書、保留通知書等は発行されませんので決定通知書到着まで時間がかかる場合もあります。

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5.2.3-14

（３）作業状況確認の表示
案件の作業状況の確認を行う画面です。

①

操作説明
案件状況①に現在の作業状況が表示されます。※１
作業状況に補足がある場合は「作業状況」欄に表示されます。

項目説明「戻る」ボタン： 前画面に戻ります。

注意事項※１ 案件状況に表示される主な進捗状況としては下記のものがあります。
落札者決定の場合： 結果登録済み（落札者決定・契約締結）
再見積の場合： 入札（見積）受付
保留の場合： 結果登録済み（調査・保留）山形県電子入札システム
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5.2.3-15

５．２．３．４ 決定通知書の確認
落札者が決定した場合は、見積書を提出した全員に決定通知書が発行され、同時に、その発行を知らせるメールが送信されます。電子入札システムにログインし、決定通知書を電子入札システム上で受領します。
※本通知が発行されると、登録されている連絡先メールアドレスに通知受領のお知らせメールが自動発行されます。
その性質上メールが届かない、到着が遅れる等の場合がありますので、必ず電子入札システムでの確認を行ってください。

決定通知書の発行を知らせるメールの例
件名◇決定通知書到着のお知らせ
決定通知書が到着したのでお知らせ致します。
電子入札システムにて通知書を確認してください。

本文（例）

調達案件番号：106005010020110358
調達案件名称：○○○○○
調達機関：山形県
部局名
：○○○○
課所名
：○○○○
貴社登録名称：○○○○
決定通知書

発行日時

：令和○○年○○月○○日○○時○○分***************************************************
山形県電子入札システム
ヘルプデスク E-mail：sys-e-cydeenasphelp.rx@ml.hitachi-systems.com
このメールはシステムから自動発行されています。
このメールに返信することはできません。
***************************************************

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5.2.3-16

（１）入札案件の検索
検索条件を指定し、対象の案件を一覧画面に表示します。

②

①

操作説明
調達案件検索画面にて検索条件①を指定後、画面左メニューより「入札状況一覧」ボタン②をクリックします。

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5.2.3-17

（２）入札状況一覧の表示
見積書の提出などを行う一覧画面です。

①

操作説明
通知書を確認する案件の「受付票／通知書一覧」欄の「表示」ボタン①をクリックします。

項目説明「最新表示」ボタン「＜」ボタン「＞」ボタン： 入札状況一覧を最新状態にします。
： 前ページのデータを表示します。
： 次ページのデータを表示します。

電子入札システム内に未参照の新しい通知書が届くと、「通知書」欄の「表示」ボタン下に「未参照有り」のコメントが表示されます。
全ての未参照の通知書の確認が完了すると、このコメントは消えます。

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5.2.3-18

（３）通知書一覧の表示
発注者より発行された通知書を表示するための一覧画面です。

①

操作説明「決定通知書」列の「通知書表示」欄にある、「表示」ボタン①をクリックします。

項目説明「表示」ボタン「戻る」ボタン： 通知書画面を表示します。
： 前画面に戻ります。

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5.2.3-19

（４）決定通知書の表示
決定通知書を閲覧するための画面です。

①

操作説明
印刷を行う場合、「印刷」ボタン①をクリックします。※１

項目説明「印刷」ボタン「保存」ボタン「戻る」ボタン： 印刷用の別画面が表示されます。
： 通知書の情報をＸＭＬ形式で保存します。※２： 前画面に戻ります。

注意事項※１ 印刷ボタンをクリックしただけでは印刷されません。印刷用の別画面を表示します。
※２ 保存ボタンで保存したＸＭＬ形式ファイルを再表示する場合、左メニューの「保存データ表示」ボタンをクリックし、保存データ表示画面を表示します。保存データ表示画面で該当のファイルを選択することにより、印刷画面で通知書を表示します。

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5.2.3-20

（５）決定通知書の印刷
決定通知書を印刷する画面です。

②

①

操作説明
画面を右クリックして表示されたメニューから「印刷」①をクリックし、印刷完了後、画面右上の「×」ボタン②で画面を閉じます。

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5.2.3-21