重複レコード（二重登録）防止対策
チームや個人を二重で登録してしまうとそれまでの所属履歴を継続できなくなります
重複登録は、チームの申請を承認する団体（連盟等）側で防ぐことができます＝「野球ねっと」における ID の考え方＝⚫

1 つのチーム＝１つの ID、1 人の構成員＝1 つの ID✓「野球ねっと（競技者登録システム）」では、チーム、個人（選手、指導者、管理者、スタッフ）にそれぞれ 1 つの ID を付与します✓⚫

チームや個人は、所属や年度が変わっても同じ ID を継続して使用します

１つの ID の持つ意味✓

年度や所属が変わってもチームや個人の活動記録を保持し続けることができます【例】2023 年〇〇中学在籍の A 選手→（同一 ID）2024 年△△高校に在籍∟所属記録、大会記録、野球手帳の個人記録が保持される✓

数値化された統計データとして野球界全体や各団体内でのチーム数、競技者数の推移検証を行うことができます⚫

重複登録の防止✓

年度や所属が変わった際に ID を引き継がず、新規に登録を行うと、過去に登録されていたチームや個人とは別人（別チーム）として登録され、それまでの所属履歴を継続できなくなります✓

チーム、個人が野球に携わる生涯の記録となるので、1 つの ID を保持し続けられるよう、登録を管理する団体（連盟等）とチームは、重複レコードの防止に努めてください

一般社団法人日本野球機構
2024.5目次
1.チーム登録の場合・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P2└承認後に重複登録に気づいたら・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P4
2.構成員登録の場合・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P6└承認後に重複登録に気づいたら・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P7
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＝団体（連盟）側で重複登録を防ぐには＝
1. チーム登録の場合――――――――――――――――――――――――――◼ チーム新規登録申請受付時◎チームから新規登録申請が上がってきたら、すでに登録されているチームではないかを確認する▼【手順①】
ダッシュボードまたはメール通知から新規登録申請が上がっていることを確認▼【手順②】
通知をクリック＞新規チーム登録申請詳細画面から、チーム ID「380」で「横浜中区ファルコンズ」から申請が上がっていることを確認2

▼【手順③】
すでに登録されているチームではないかを確認する
メニュー＞チーム確認＞検索条件「チーム名」入力＞検索▼チーム ID「226」で同じチーム名の登録があることを発見▼チーム名をクリックし、チーム詳細画面から、【手順②】で申請のあったチーム ID「380」の情報とすでに登録のある ID「226」のチーム情報を照らし合わせる

すでに登録されているチームと「同じ」と判断した場合…
▼【手順④】［手順①］のダッシュボード通知から該当申請をクリック（または、メニュー＞承認＞承認一覧＞該当申請をクリック）＞新規チーム申請登録詳細画面＞「差戻」ボタンをクリック＞差戻コメ
ントを入力して「はい」をクリック＞「差戻」完了（注）重複登録ではないと判断した場合は、「差戻」をせずに「承認」する
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◼ 承認後に重複登録に気づいた時◎

すでに承認したチームで同じチームが複数登録されていることに気づいたら、有効ではない（使わない）チームのレコードを「退会」処理する（有効な 1 チームを残し、残りのレコードを「退会」させる）＊団体（連盟等）は、年１回以上、重複登録がないか定期的に確認すること▼【手順①】
重複登録を確認する
メニュー＞チーム＞チーム確認例）「横浜中区ファルコンズ」が ID「380」と ID「226」の 2 つ存在することを発見▼【手順②】
チームに対して、「重複レコードとなっていること」「使わないチームレコードの退会申請を行うこと」を指示する（注）「活動中」の構成員登録があるチームは「退会」申請ができないため、構成員を全員「退部」させた後、チームの退会申請を行うように案内すること4▼【手順③】団体（連盟等）が代理で退会処理を行う（指示したにもかかわらず、チームが「退会申請」を行わないまたはできない場合に限る）
メニュー＞チーム＞チームの代理申請＞チーム名検索＞該当する ID のチームを選択＞退会日、理由入力＞申請［重要］
誤操作の防止やチームが認知しない処理は望ましくないため、特別な場合を除き、代理処理は行わず【手順①】【手順②】の方法でチームが退部申請を行うことを原則としてください（注）
・退会させるチームを誤って選択しないように要注意（重複登録がある場合、複数の候補が表示されるため、必ず退会処理をするチーム ID を選択すること）※チーム名の前に ID が表示されるのは、2024 年 5 月 22 日以降となります。代理処理は 5 月 22 日以降に行ってください
・「活動中」の構成員登録があるチームは「退会」申請ができないため、構成員を全員「退部」させた
後、チームの退会申請を行うこと（メニュー「構成員の代理申請」より）◼ ［参考］チームを重複して登録してしまう主な原因―――――――――――「チーム担当者が、ID やパスワードがわからず、ログインできないため新規にチームを作ってしまう」
年度替わりや担当者の交代で、チームのアカウント情報がわからなくなり、ログインできないため、新規にチームを登録させてしまうというケースがよく見受けられます
この場合、団体（連盟）側で新任者のアカウントを発行することができますので、むやみにチームを新規につくらないようチームに対して案内をお願いします5▼【手順①】「アカウントの発行」メニュー＞加盟団体＞アカウント登録＞チーム
新しいチーム担当者氏名、メールアドレスを登録すると、新しい担当者に登録通知が送信される（注）旧担当者のアカウント削除も忘れずに行うこと
メニュー＞加盟団体＞アカウント確認＞チーム＞編集＞削除※アカウントの追加、変更、削除は、チーム側でも操作可能

2. 構成員登録の場合――――――――――――――――――――――――――◼ 構成員新規登録申請受付時◎チームから構成員登録申請が上がってきたら、すでに登録されている構成員ではないかを確認する▼【手順①】
チームから上がってきた申請の中に重複登録の可能性がある人がいると赤くなり、「別人登録」と表示される。この場合、すぐに承認をせず「差戻」をしてチームに誤りではないかを確認する

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※よくあるチーム側の誤操作
申請時の「名寄せ」処理で、登録しようとしている同一人物の候補者が表示されたにも関わらず、「別人として新規に登録する」を選んでしまうケースが多い◼ 承認後に重複登録に気づいた時◎

すでに承認した構成員で同じ人物が複数登録されていることに気づいたら、誤った構成員の登録を削除してよいかチームに確認し、確認後にサポートセンターに削除依頼を行う（注）チームからの削除依頼は受理できないため、必ず団体（連盟等）を通して依頼をすること＊団体（連盟）は、年１回以上、重複登録がないか定期的に確認すること［重要］
古い構成員レコードをむやみに削除しないように注意すること（例）高校で部員登録をした際、名寄せ処理を無視して、別人として登録してしまった場合
ID 001 野球太郎くん 小学生所属：武蔵野ファイターズ、中学生所属：武蔵野中学
ID 002 野球太郎くん 高校生所属：武蔵野高校→重複登録に気づいて、武蔵野高校が ID 001 のレコード削除を都道府県高野連に依頼→都道府県高野連がサポートセンターに削除を依頼→ID 001 のレコード削除実行
ID 001 の所属履歴を引き継げないため、野球太郎くんの野球歴は高校生からしか記録されなくなってしまう［対策］
過去の所属履歴があるにもかかわらず、名寄せ処理を無視して別人登録を行ってしまった場合、レコードの統合作業はできません。この場合、新しく登録した ID の構成員を削除し、名寄せで表示された構成員の情報を正しく引き継ぐようにしてください。
団体（連盟側）は、チームからの構成員登録申請が上がった際は【手順①】の処理を注意深く行い、重複登録の防止に努めてください。

［お問い合わせ先］
野球ねっとサポートセンター：support@yakyu-net.jp
営業時間：平日 10:00-17:00

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