Note d’information
concernant la protection
des donnéesÀ l’attention de nos clients, fournisseurs, partenaires de distribution
et autres partenaires commerciaux

disposition ou si nous ne pouvons pas les collecter, le cas échéant, les finalités décrites ne pourront pas être atteintes.

La présente note d’information vous informe sur le traitement des données à caractère personnel (ci-après « Données ») dans le cadre de nosrelations commerciales ou de l’instauration de relations d’affaires générales avec nos clients, partenaires de distribution, fournisseurs et autres
partenaires commerciaux (ci-après « Partenaire(s) »). Nous abordonségalement l’envoi de la newsletter et vous informons sur les contenus
de notre newsletter ainsi que les procédures d’abonnement, d’envoi etd’évaluation statistique. S’agissant des termes employés tels que « traitement » ou « responsable du traitement », nous vous renvoyons aux définitions de l’art. 4 du Règlement général sur la protection des Données
personnelles (RGPD).

Collaboration avec des sous-traitants et des tiers :Si, dans le cadre de notre traitement, nous transférons des Données àd’autres personnes ou entreprises (sous-traitants ou tiers) ou si nous leuraccordons l’accès aux Données de toute autre façon, un tel traitements’effectue uniquement sur la base d’une autorisation légale (par exemple
lorsqu’un transfert des Données à des tiers, tels que des prestataires depaiement, est nécessaire à l’exécution d’un contrat conf. à l’art. 6, par. 1,lettre b du RGPD), lorsque vous y avez consenti (art. 6, par. 1, lettre a duRGPD), lorsqu’une obligation légale le prévoit (art. 6, par. 1, lettre c duRGPD) ou sur la base de nos intérêts légitimes (par exemple en cas derecours à des mandataires, des hébergeurs, etc.) (art. 6, par. 1, lettre f duRGPD).

Responsable du traitement :Getzner Werkstoffe GmbH
Herrenau 5, 6706 Bürs
AutricheNuméro de téléphone : +43-5522-201-0
E-mail : privacy@getzner.com
Site Internet : www.getzner.com
Nature des données traitées :— Coordonnées (par exemple e-mail, prénom et nom) ;— Les Données concernant des transactions commerciales et les autres
relations commerciales (par exemple les détails d’une commande, lenuméro de commande/de facture/du bon de livraison, les numéros decompte, les Données concernant la situation financière, les protocolesde consultation, le déroulement de la communication) ;— Les Données provenant de sources accessibles publiquement/de bases
de données (par exemple numéro d’inscription au registre du commerce/des sociétés, représentations) ;— Si nécessaire, les Données concernant les procédures judiciaires pertinentes et les autres litiges juridiques dans lesquels nos Partenaires
sont impliqués.
Finalité et fondement juridique pertinent pour le traitement :— Communiquer avec les Partenaires concernant les produits, prestationset projets ;— Planifier, exécuter et gérer la relation commerciale (contractuelle) entre
Getzner et nos clients (par exemple dans le but d’exécuter des commandes, de conseiller les clients de façon ciblée, d’encaisser des paiements, à des fins de comptabilité) ;— Réaliser des enquêtes client, des campagnes marketing, des analyses demarché, des jeux-concours ou d’autres éléments similaires ;— Maintenir et préserver la sécurité de nos produits et prestations ainsi
que de notre site Internet, prévenir et couvrir les risques pour la sécurité, les actes frauduleux ou d’autres actes criminels effectués avec l’intention de nuire ;— Respecter les (i) exigences légales (par exemple des obligations deconservation découlant du droit fiscal et commercial) et (ii) des exigences existantes concernant l’exécution des contrôles de conformité(afin d’éviter tout blanchiment d’argent) ;— Documenter et gérer les Données dans un système de gestion de la relation client (système CRM) ou dans un système de demandes similaire ;— Régler les litiges, exécuter les contrats existants et faire valoir, exercer
et défendre des prétentions juridiques.
Le traitement des Données à caractère personnel est nécessaire à lapoursuite des finalités susmentionnées, y compris à l’exécution de notre
relation commerciale (contractuelle) avec le Partenaire. Sauf indication contraire explicite, la base juridique du traitement des Données estl’art. 6, par. 1, lettre b (pour le traitement à des fins d’exécution de nosprestations et de nos mesures contractuelles), lettre c (à des fins d’exécution de nos obligations légales) et lettre f (à des fins de défense de nos
intérêts légitimes) du RGPD ou un consentement accordé de façon explicite conformément à l’art. 6, par. 1, lettre a du RGPD par notre Partenaire.
Si les Données à caractère personnel mentionnées ne sont pas mises àSont également considérés comme des tiers au sens du RGPD nos entreprises associées (Getzner Werkstoffe GmbH (Allemagne), Getzner Spring
Solutions GmbH, Nihon Getzner K.K., Byrel Fastening Systems Co., Ltd;
Getzner India Pvt. Ltd., Beijing Getzner Trading Co., Ltd., Getzner USA,Inc., Getzner France SAS, Getzner Vibration Solutions Pty Ltd.).
Si nous mandatons des tiers pour procéder au traitement des données
dans le cadre d’un « contrat de sous-traitance », ce mandatement est effectué sur la base de l’art. 28 du RGPD.
Transferts dans des États tiers :Si nous traitons des Données dans un pays tiers (c’est-à-dire en dehors del’Union européenne (UE) ou de l’Espace économique européen (EEE)) ou
si un tel traitement a lieu dans le cadre du recours aux services de tiers ou
de la divulgation/transmission de Données à des tiers, un tel traitementa uniquement lieu sur la base d’obligations (pré-)contractuelles (art. 6,par. 1, lettre b du RGPD), sur la base de votre consentement (art. 6, par. 1,lettre a), sur la base d’une obligation légale (art. 6 par. 1 lettre c du RGPD)
ou sur la base de nos intérêts légitimes (art. 6, par. 1, lettre f du RGPD).
Sous réserve des autorisations légales ou contractuelles, nous traitons
uniquement ou faisons uniquement traiter les données dans un pays tierssi les conditions particulières définies aux art. 44 et suivants du RGPD
sont réunies. Cela signifie que le traitement est par exemple effectué surla base de garanties appropriées, telles que la constatation officielle d’unniveau de protection des Données adéquat pour l’UE (par exemple, dansle cas des États-Unis, le « bouclier de protection des Données ») ou lerespect d’obligations contractuelles spécifiques (« clauses contractuelles
types ») constaté de façon officielle.
Informations détaillées concernant l’envoi de la newsletter :Contenu de la newsletter/Finalité :Nous envoyons la newsletter, les e-mails et les autres messages électroniques contenant des informations publicitaires (ci-après « newsletter »)à des fins d’information sur nos produits et prestations ou sur les produits
et prestations d’entreprises associées uniquement sur la base du consentement du destinataire ou d’une autorisation légale. Dans la mesure où
les contenus d’une newsletter sont explicitement décrits lors de l’abonnement à ladite newsletter, ces contenus sont déterminants pour l’accord
des utilisateurs. D’autre part, notre newsletter contient des informations
sur nos prestations et notre entreprise.
Double opt-in et archivage :L’abonnement à notre newsletter s’effectue dans le cadre d’une procédure
double opt-in. Cela signifie que vous recevez après votre abonnement
un e-mail dans lequel vous êtes prié(e) de confirmer votre abonnement.
Cette confirmation est nécessaire afin d’empêcher tout abonnement aumoyen d’adresses e-mail de tiers. Les abonnements à la newsletter sontarchivés afin de pouvoir justifier du processus d’abonnement conformément aux exigences légales. Pour cela, le moment de l’abonnement et dela confirmation de même que l’adresse IP sont enregistrés. Les modifications apportées à vos données enregistrées auprès du distributeur sontégalement archivées.
Données d’abonnement :Pour vous abonner à la newsletter, il vous suffit de renseigner votre nom/
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Envoi via MailChimp :L’envoi de la newsletter est effectué via le prestataire d’envoi « MailChimp », une plateforme d’envoi de newsletters du fournisseur américain
Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta,
GA 30308, États-Unis. Les dispositions de protection des données duprestataire d’envoi sont consultables ici : https://mailchimp.com/legal/privacy/. . Le prestataire d’envoi est utilisé sur la base de notre intérêt légitime conf. à l’art. 6 par. 1, lettre f du RGPD et d’un contrat de sous-traitance conf. à l’art. 28, par. 3, p. 1 du RGPD.
Le prestataire d’envoi peut utiliser les données du destinataire sous une
forme pseudonymisée – c’est-à-dire sans les associer à un utilisateur –afin d’optimiser ou d’améliorer ses propres services, par exemple à desfins d’optimisation technique de l’envoi et de l’affichage de la newsletterou à des fins statistiques. Le prestataire d’envoi n’utilise toutefois pas lesdonnées du destinataire de notre newsletter afin de le contacter personnellement ou de transmettre les données à un tiers.
Mesure de l’audience de la newsletter :Les newsletters contiennent un « pixel espion », c’est-à-dire un fichier dela taille d’un pixel consulté par notre serveur à l’ouverture de la newsletter ou – dans la mesure où nous avons recours à un prestataire d’envoi– par son serveur. Dans le cadre de cette consultation sont tout d’abord
collectées des informations techniques telles que des informations sur lenavigateur et votre système ainsi que votre adresse IP et le moment dela consultation.
Ces informations sont utilisées afin d’améliorer techniquement les services à l’aide des données techniques ou des groupes cibles et de leurcomportement de navigation en se basant sur le lieu de la consultation(déterminable à l’aide de l’adresse IP) ou les heures de consultation. La
collecte à des fins statistiques comprend également la détermination dufait que les newsletters ont été ouvertes, du moment où elles ont étéouvertes et des liens sur lesquels vous avez cliqué. Pour des raisonstechniques, ces informations peuvent être associées aux différents destinataires des newsletters. Il n’est toutefois pas dans notre intention – etdans la mesure où nous avons recours à un prestataire d’envoi, dans l’intention de ce dernier – de surveiller les utilisateurs individuels. Les analyses nous servent plutôt à identifier les habitudes de navigation de nosutilisateurs et à adapter nos contenus ou à envoyer différents contenus
en fonction des intérêts de nos utilisateurs.

Effacement des Données :Les Données que nous traitons sont effacées conformément aux art. 17
et 18 du RGPD ou leur traitement est limité. Sauf indication explicite dansle cadre de la présente note d’information, les Données que nous enregistrons sont effacées dès qu’elles ne sont plus nécessaires au regard dela finalité pour laquelle elles ont été collectées et dans la mesure où aucune obligation de conservation légale ne s’y oppose. Si les Données nesont pas effacées parce qu’elles sont nécessaires à d’autres fins ou à desfins licites, leur traitement est limité. Cela signifie qu’elles sont bloquées
et qu’elles ne seront plus traitées à d’autres fins. Il en va de même desDonnées devant être conservées pour des raisons relevant du droit commercial ou fiscal.
Droits des personnes concernées :Vous avez le droit d’exiger la confirmation que des données vous concernant sont traitées et d’obtenir des informations à leur sujet ainsi qued’autres informations et une copie des données conformément à l’art. 15du RGPD.
En vertu de l’art. 16 du RGPD, vous avez le droit d’exiger que les données
vous concernant soient complétées ou rectifiées si elles sont erronées.
En vertu de l’art. 17 du RGPD, vous avez le droit d’exiger que les données
vous concernant soient immédiatement effacées, ou vous pouvez choisir d’exiger la limitation du traitement de vos données conformément àl’art. 18 du RGPD.
Vous avez le droit d’exiger que les données vous concernant et mises à
notre disposition vous soient remises conformément à l’art. 20 du RGPD
et de demander leur transfert à d’autres responsables du traitement.
En vertu de l’art. 77 du RGPD, vous avez d’autre part le droit de déposer
une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente.
Droit de révocation et d’opposition :Vous avez le droit de révoquer à tout moment les consentements accordés conf. à l’art. 7, par. 3 du RGPD avec effet pour l’avenir. Vous
pouvez de plus vous opposer à tout moment au traitement ultérieur
des Données vous concernant conformément à l’art. 21 du RGPD.
Contact :Nous apportons notre aide à nos Partenaires pour toutes les questions
ayant trait à la protection des Données et sommes joignables par nos Partenaires aux coordonnées susmentionnées.
Août 2020
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raison sociale et votre adresse e-mail. L’archivage du processus d’abonnement est effectué sur la base de notre intérêt légitime conf. à l’art. 6,
par. 1, lettre f du RGPD. Notre intérêt repose sur l’utilisation d’un systèmede newsletter convivial et sécurisé servant nos intérêts commerciaux,
comblant les attentes des utilisateurs et nous permettant de justifier desconsentements.

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