Politique de Gestion desDonnées Personnelles

Pour nos prospects, clients, fournisseurs, et autres partenaires
commerciaux
Dans le cadre de application du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes
physiques à l‘égard du traitement des données à caractère personnel et à lalibre circulation de ces données (ci-après le « RGPD »), GETZNER FRANCE(ci-après « GETZNER» ou « nous ») a mis en place une politique de gestion des données à caractère personnel qu’elle est susceptible de collecter
et de traiter dans le cadre des communications et des relations contractuelles avec ses prospects, clients, fournisseurs et autres partenaires commerciaux (ci-après désignés ensemble ou individuellement « Partenaires» ou « vous »), conforme aux exigences du RGPD (ci-après la « Politiquede Gestion des Données Personnelles »).
La Politique de Gestion des Données Personnelles de GETZNER est susceptible d’être mise à jour en fonction des évolutions légales et/ou des traitements de données à caractère personnel que nous pouvons réaliser.
Les termes utilisés, tels que « traitement » et « responsable du traitement»,
renvoient aux définitions figurant à l‘article 4 du RGPD.
Qui est responsable du traitement de vos données, dans le cadre devos relations avec GETZNER?
Getzner France SAS
Rue Jacqueline Auriol 19, 69008 Lyon
FRANCE
Numéro de téléphone: +33-4-72-62-00-16
E-mail: privacy@getzner.com
Types de données collectées et traitées :Ces données concernent autant nos Partenaires personnes physiques que
personnes morales, ainsi que des personnes physiques intervenant au sein
de nos Partenaires personnes morales:— Etat civil, coordonnées (par exemple nom, prénom, adresse e-mail, …) ;— Données relatives aux transactions commerciales et autres relations commerciales (par exemple, détails de la commande, numéros de commande/facture/bon de livraison, numéros de compte, données financières, enregistrements des discussions et historique des communications) ;— Données provenant de sources/bases de données accessibles au public(par exemple, numéros de registre du commerce ou du commerce, agences et organismes publics) ;— Le cas échéant, les informations relatives aux procédures judiciaires pertinentes et autres litiges dans lesquels nos Partenaires personnes morales sont éventuellement engagés.
Finalité et bases juridiques pertinentes des traitements de données:— Communication avec les Partenaires par tous moyens (envoi d’e-mails,
tchat…) concernant les offres de produits et de services, ainsi quel’actualité et des projets de GETZNER, notamment au travers de newsletters ;— Planification, exécution et administration des relations commerciales etcontractuelles entre GETZNER et ses Partenaires (par exemple pour conseiller utilement nos Partenaires, traiter et exécuter les commandes, livrer les produits, gérer la facturation et les encaissements,…) ;— Réalisation d‘enquêtes auprès de nos Partenaires, de campagnes de marketing et de communication, d‘analyses de marché, de concours ou toutes
autres opérations de communication auprès de nos Partenaires ;— Assurer la protection et la sécurité de nos produits et services ainsi quede notre site web, prévenir et identifier les risques de sécurité, les actions frauduleuses, d’usurpation ou autres activités susceptibles de nuire
directement et indirectement à GETZNER ;— Respecter (i) les exigences légales (par exemple, les obligations de conservation imposées par le droit fiscal et commercial), et (ii) les obligations
existantes concernant les contrôles de conformité (par exemple, pourprévenir le blanchiment d‘argent) ;— Documenter et gérer les données dans un système de gestion de larelation client (« système CRM ») ou un processus similaire de gestion
des demandes de renseignements ;— Régler les litiges, faire respecter les contrats conclus avec les Partenaires et faire valoir les droits et intérêts de GETZNER dans le cadred’éventuelles procédures judiciaires ou extra-judiciaires, y compris enmatière de procédures alternatives de résolution des litiges.
Les données personnelles des Partenaires sont traitées soit avec leur consentement, soit en vertu d’un intérêt légitime, soit en vertu d’une obligation légale ou encore en vertu des contrats conclus entre GETZNER et lesPartenaires.
Dans les cas où les Partenaires refuseront éventuellement de communiquer les données personnelles qui leur seront demandées, ou encore dansl’hypothèse où GETZNER ne pourra les collecter elle-même, les Partenaires
sont informés que les finalités visées ci-dessus pourront ne pas être remplies, sans que GETZNER ne puisse en être inquiétée.
Collaboration avec des sous-traitants et des tiers :GETZNER, dans le cadre du traitement des données personnelles des Partenaires, s’engage à transmettre ces données à des tiers ou encore à donner
accès à celles-ci à des tiers uniquement dans les cas suivants:— Sur la base d‘une autorisation légale (par ex. si le transfert de données
à des tiers, tels que des prestataires de services de paiement, est nécessaire à l‘exécution d‘un contrat conformément à l‘article 6, paragraphe
1, point b) du RGPD) ;— Si vous avez donné votre consentement (article 6, paragraphe 1, pointa) du RGPD) ;— Si nous sommes soumis à une obligation légale de le faire (article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD) ;— Ou encore en fonction de nos intérêts légitimes (co-contractants, soustraitants, prestataires informatiques…), conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD) ;GETZNER s’engage en outre à ne communiquer ou à donner accès aux données personnelles des Partenaires qu’auprès de tiers qui respectent strictement la présente Politique de Gestion des Données Personnelles, les tiersétant en particulier tenus de garantir la sécurité et la confidentialité desdonnées et de ne les utiliser que pour l’opération bien précise pour laquelleils doivent intervenir, dans le cadre uniquement des finalités visées ci-dessus, ainsi que des modalités prévues par le RGPD, en particulier en matièrede sous-traitance.
Les « tiers » visés ci-dessus comprennent nos sociétés affiliées (Getzner
Werkstoffe GmbH (Autriche), Getzner Werkstoffe GmbH (Allemagne),
Getzner Spring Solutions GmbH, Nihon Getzner K.K., Byrel Fastening Systems Co., Ltd., Getzner India Pvt. Ltd., Beijing Getzner Trading Co., Ltd.,
Getzner USA, Inc., Getzner Vibration Solutions Pty Ltd.).
Transfert de données vers des pays tiers :Sauf autorisation légale ou contractuelle, GETZNER ne traite ou ne fait traiter éventuellement les données personnelles des Partenaires dans des pays
tiers, à savoir hors de l’Union Européenne et de l’Espace Economique Européen, que dans les conditions spécifiques prévues aux articles 44 et suivants du RGPD. Cela signifie que le traitement est effectué sur la base degaranties spécifiques, telles qu‘un niveau de protection des données officiellement reconnu comme correspondant à celui de l‘UE ou le respectd‘obligations contractuelles spécifiques et officiellement reconnues (« clauses contractuelles types »).
Informations détaillées sur l‘envoi de newsletters:Contenu de la lettre d‘information - objectif :Nous envoyons des bulletins d‘information, des e-mails et d‘autres notifications électroniques contenant des informations publicitaires (ci-après : «bulletins d‘information ») dans le but d‘informer les destinataires de nos
produits et services ainsi que ceux de nos sociétés affiliées. Une telle communication n‘est envoyée qu‘avec le consentement du destinataire ou si la
loi l‘autorise. Si la thématique d‘une newsletter est spécifiée dans le cadre

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Double opt-in et connexion :Un processus de double opt-in est utilisé pour l‘inscription à notre newsletter. Cela signifie qu‘après votre inscription, vous recevrez un e-mail vous demandant de confirmer votre inscription. Cette confirmation est nécessairepour s‘assurer que personne ne peut s‘inscrire avec des adresses électroniques qui ne lui appartiennent pas. L‘inscription à la lettre d‘information est
enregistrée afin de fournir la preuve du processus d‘inscription conformément aux exigences légales. Cela inclut le stockage de la date et de l‘heurede l‘enregistrement et de la confirmation, ainsi que de l‘adresse IP. Toute
modification de vos données stockées par le service d‘envoi de newsletter
sera également enregistrée.
Données d‘enregistrement :Pour vous inscrire à la newsletter, il vous suffit d‘entrer votre nom / raisonsociale et votre adresse e-mail. Le processus d‘enregistrement est consigné
sur la base de nos intérêts légitimes conformément à l‘article 6, paragraphe
1, point f), du RGPD. Nous veillons tout particulièrement à utiliser un système de newsletter convivial et sécurisé qui sert naturellement nos intérêts
commerciaux, mais répond également aux attentes des Partenaires, notamment en matière de traçabilité du consentement à recevoir nos newsletters.
Distribution via MailChimp :Le bulletin est distribué par le fournisseur de services de distribution MailChimp, un service de marketing par e-mail de la société américaine Rocket
Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308,
USA. La politique de confidentialité de MailChimp peut être consultée ici :https://mailchimp.com/legal/privacy/. Nous recourons aux services de MailChimp dans le cadre de la poursuite de nos intérêts légitimes conformément
à l‘article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD et en qualité de sous-traitantconformément à l‘article 28, paragraphe 3 du RGPD.
MailChimp peut utiliser les données des destinataires de nos newsletterssous une forme pseudonymisée, c‘est-à-dire sans rapporter ces données à
un utilisateur, afin d‘optimiser ou d‘améliorer ses propres services, par exemple pour des optimisations techniques du processus de distribution etde l‘affichage de la newsletter, ou à des fins statistiques. MailChimp n‘utilise
pas les données des destinataires de nos newsletters pour les contacter directement et ces données ne sont pas transmises à des tiers par MailChimp.
Mesures d’audience et de performance :Nos newsletters et autres bulletins d’informations contiennent une „ balise web „, à savoir un fichier de la taille d‘un pixel auquel GETZNER accède à partir de SON serveur ou de celui de MailChimp lorsque la lettred‘information est ouverte. Au cours de ce processus, des informations techniques - telles que des informations sur votre navigateur Web et votre système, votre adresse IP et l‘heure de l‘accès - sont collectées.
Ces informations sont utilisées pour apporter des améliorations techniques
au service en fonction des données techniques ou des groupes cibles et deleurs habitudes de lecture en fonction de leur localisation (qui peut êtreidentifiée à partir de l‘adresse IP) ou des temps d‘accès. Les données relatives à l‘ouverture de la newsletter, à la date d‘ouverture et aux liens surlesquels il a été cliqués sont également collectées à des fins statistiques.
Bien qu‘il soit techniquement possible d‘identifier les destinataires individuels des newsletters à partir de ces données, nous n‘avons pas l‘intention demême que MailChimp, de surveiller les tilisateurs individuels. Les donnéesainsi collectées nous sont beaucoup plus utiles pour identifier les habitudes de lecture de nos Partenaires et pour adapter notre contenu en conséquence, ou pour envoyer un contenu différent en fonction des intérêts de
nos Partenaires.

limité conformément aux articles 17 et 18 du RGPD. Sauf indication contraire visée dans la présente Politique de Gestion des Données Personnelles, les données personnelles collectées et stockées par GETZNER seront
effacées dès qu‘elles ne sont plus nécessaires à l‘usage auquel elles sontdestinées, sauf à devoir conserver celles-ci pour une durée supérieure au
titre d’une obligation légale - dans de tels cas le traitement des données
concernées sera limité, à savoir qu’elles ne seront pas utilisées à d’autres
fins que celles imposées par la loi, telle par exemple l’obligation de conserver les factures pour une durée de 9 ans à compter de leur date d’émission.
Vos droits sur vos données personnelles :Dans les limites posées par le RGPD et la Loi Informatiques et Libertés,vous disposez de droits sur les données personnelles qui vous concernent.
Vous pouvez ainsi :— Demander l‘accès à vos données (art. 15 du RGPD) : L’exercice de ce
droit vous permet de recevoir une copie des données personnelles que
nous détenons vous concernant et de vérifier que nous les traitons conformément à la législation applicable ;— Demander la rectification des données (art. 16 du RGPD) : L’exercice
de ce droit vous permet de nous demander de corriger toute information
incomplète ou inexacte que nous détenons vous concernant ;— Demander la limitation du traitement de vos données (art.18 du
RGPD) : L’exercice de ce droit vous permet de nous demander de restreindre ou de suspendre le traitement des données à caractère personnel
vous concernant, Dans la plupart de ces cas, les services que nous vous
fournissons devront cependant être suspendus ou résiliés;— Vous opposer au traitement de vos données ou demander l‘effacement
de vos données (art. 17 et 21 du RGPD) : L’exercice de ce droit vous
permet de nous demander d‘effacer vos données à caractère personnel si nous n‘avons pas de motifs légitimes à poursuivre leur traitement,sauf obligation légale contraire. Dans la plupart de ces cas, les services
que nous vous fournissons devront cependant être suspendus ou résiliés.
— Demander la portabilité de vos données (art. 20 du RGPD) : L’exercice
de ce droit vous permet de recevoir les données à caractère personnel
que nous traitons vous concernant, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et de les transmettre à un autre responsable du traitement sans que nous y fassions obstacle.
Vous pouvez exercer vos droits, en fournissant la copie d’une pièce
d’identité pour nous assurer que les données ne sont communiquéesqu’à vous, et nous faire part de toutes vos questions éventuelles concernant la collecte et le traitement de vos données personnelles par
GETZNER en nous adressant une demande aux coordonnées visées enintroduction du présent document. Nous vous répondrons dans les meilleurs délais suivant votre demande.
En l’absence de résolution de votre question, vous pouvez porter votrerequête auprès de la CNIL, Commission Nationale Informatique et libertés, directement sur www.cnil.fr.
Cette page affiche toujours la dernière version de notre Politique de Gestion des Données Personnelles.
Dernière modification le 05 août 2020.

Effacement des données :Les données que nous traitons seront effacées ou leur traitement sera

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sur cette thématique, outre les informations relatives à GETZNER et à ses
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