編集・出版と参加者データベースコンビュータをいかに利用したか
重 田異義論 文 集 ・ 要 旨 集の簡 易 D
TP編 集/ 出版 についてぐに決まったが、ソフトウエアに関しては、当初はDTP専用のソフトを使用することも考えていた (ミ別 稿でも述べられているように、京都大会の論文

シガンでは PageMakerが使われていた)。結局、専集は、大会開催前に集めた発表予定原稿を編集し、用ソフトでは作業に熟練した人を確保できないこ書籍として刊行したものを大会初日には参加者に配と、通常のワープロソフトでも十分に出版に耐える布するという方法をとった。結果として、ほぼすべ仕上がりが期待できることを理由に、マイクロソフての論文を掲載した 3分冊の論文集と、提出されたrdVer.6(Mac日本語版)を使って編集作
ト社の Woすべての要 旨を掲載した要旨集を期日に間に合わせ業をすすめることに決めた。て完成することができたが、作業の過程を振り返っ

30余 枚 (5イ
送られてきたフロッピーディスク 1てみて、反省すべき点もいくつかある。以下に編集ンチのものが 3枚あった !)のうち、ま ったく変換の準備と作業の過程をおって、要点と問題点を記しできなかったものは日本で入手不可能なワ ープロソておきたい。今後、同様の試みをされる場合の参考

枚だけであ った。 MS!
DOSおフ トを使用していた lになれば幸いである 。

[fWindows上のソフトを利用した投稿が全体のよ"割で、予想したよりも少なかった。また、 Wi
ndows
約6

レ形式の統一(1)テキストのデジタル化とファイ Jのソフトで Wor
dPerfectを利用したファイルが容易

執筆要項では、論文を紙にプリントしたものと 同c版 Wo
rdで読み込めたことも変換作業をおこに Ma

時に 、テキストファイルあるいは、市販のワ ードプ

なううえで幸運なことであった。ちな みに自動判別

ロセッサーで編集したファイルをソフトウエア名をレスを含んシステムによって未然に駆除できたウイ J記したうえで送るように求めていた。電子媒体で投!
D
OSフォ ーだファイルは 3本あったが、すべて MS稿する場合は締切を 2ヵ月遅く設定していた。事故

ntoshフォーマットのマットのファイルで、 Maciを心配して論文の電子メ ールによる投稿は原則としディスクでは発見されなかった。

5人て受け付 けないことにしていたが、実際には 1送られてきたフロッピーディスクはまずコピーをが添付書類や電子メールの本文にして論文を送ってc版 WordVer.
6で読み込める形にとり、それを Ma

65本の投稿のうち 、電子媒体をきた。その結果、 1変換し、 2枚のフロッピ ーディスクに保存して、 l添付しなかったものはわずか 13本であった。 これ枚 は予備として保存 し、も う一枚を編集作業に用い0本 は ス キ ャ ナ ー で読 みらの論文については、 1

5インチフ ロ ッピー デ ィスク
た。作 業に使用した 3.

取って解析することでデジタ Jレ化し た。 3本はタイ00枚である 。
はおよそ 6プライターで打たれていたため読み取りがうまくいかず、手入力をおこな った。こ れにくらべて、竜子(2)フォン卜の問題

メールの利用を認めていた要旨は、半分以上が電子ファイル変換よりも、さらに頭を悩まされたのはメールで提出されたため、変換の手聞が省けた。

フォントの問題であった。最終的に、発音記号、ア編集にとりかかる前の最も大きな問題は、様々なムハラ / ゲエズ文字、アラビア文字、その他アフリワープロのそれも異なるパージョンのファイルをひカの諸言語の表記に用いられる特殊なフォン トな どとつひとつ変換して統一していく作業にあった。アcintosh用のフォ ントをそろえた。幸い、必要な Ma

フ リカセンターの設備を利用 して作業 をする都合がすべて米国で販売されており、インターネ ッ ト上

cintoshで行うことはす
上、最終的な編集作業を Maで注文をすると国際宅配便ですぐに入手できた。こ22

ンピュータが多数使用された。編集作業を終えるまでに、故障したり潰れてしまった機器は、モニタが 2台、本体が 2台であった。ここぞという町HIOPIAIN
BROADERPERSPECTIVE
Eart
国防
出回早田川印刷
E五割削池間O
Ma割問由i
S>船田A

ときに限ってコンピュータは不調になったり壊れたりする。 Macおなじみの爆弾マークが頻発して、作業中に悲鳴をあげることもよくあった。シ
ステムのメインテナンスや不具合の調整にはア
フリカセンターの福井慶則さんをしばしばわずらわせた。プリンタは新品のレーザプリンタ l台を用意したがわずか4ヵ月でドラムの寿命が尽きた。プリントとコピ ー に要した紙は A4判 約
13，000枚である 。その反故紙は l年を経たいまでもセンターで裏面を利用している 。
Mac日本語版 WordVer.6以外に使用 したソフ

トウエアは、以下の通り :WordPerfect(Win日本語版 ver.7& Mac英語版ver.5);NisusWriter(Mac日本語版);MSWord
Volumc1

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Ver.
5(Mac英語版);MSWordVer.7(Win日本語版);eTypist97(Mac日本語版)。
(4)版下の作成と図表の扱い

今回の論文集の編集方法を簡易 DTPと呼んで[写真] EthiopiainBroaderPerspective，vol.1表紙。

いるのは、すべての編集をコンビュ ータ上でおこなったわけではないからである。特に、図や写真

れらのフォントは日本語システムの Macにも簡単の扱いは素人が普通のワープロで版下を作る場合、レして使用できた。にインスト ーl

技術的にも設備的にも難しい。高精度のスキャナー

編集作業上では、変換の際に化けてしまった一部とプリ ンタを導入する経費に見合うだけのよい仕上の特殊文字フォントを原稿通りに置き換えていかながりになる保証もない。中西印刷の中西秀彦専務のければならなかった。特に言語学関連の論文では特アドバイスもあって、図と写真は原図を原稿に手作

殊フォントが多用されており入力の作業は困難を究業で貼りこんでいく方法を用いた。一見、原始的にめた。この作業は縄田浩志さんが一手に引き受けてみえるが、縮小率を変えながらレイアウトを紙の上くれた。

でかんがえていくので難しい操作をしなくても満足のいく仕上がりを予測することができる。微妙な間(3)使用した機器、ソフトウエアなど編集に使用したコンピュータはアフリカセンター
h7台(すべて Powerに設置されていた Macintos

隔の調整も可能である。この作業は、新畑宙子さんが英文雑誌編集の経験を生かして美しく仕上げてくれた。

、うち PowerBook2台)である。 最終版のMacintosh

図や写真とちがって、表はその取扱に苦慮した。

ファイ J
レの保存と印刷には、新規に購入した別のコ送られてきたファイルの中に完成した表が埋め込まンビュータを用いた(このコンビュータはメールのれていたり、執筆要項の要求通り別ファイルで送ら着信と後述するデータペース作成にも用いた)。まれてきたものはごくわずかで、手書きのものまでた、ファイ lレ変換のために、 DOS/Vコ ンピュータあって大半の表はこちらで作り直した。編集作業の(Windows95)1台を新たに用意した。またウイルス

かなりの時聞が表の作成に費やされたと いっても過チェックには別の DOS/Vノート ノTソコンを当てた。

言ではない。 しかし、作業も佳境に入ってくると、このほかにも、作業に携わった人達の個人所有のコワープロの表作成機能を自在に利用して原稿よりも23はるかにみやすくできれいな表をしあげることもできるようになった。

している 。変更前の状態がすぐに参照できる 点でもす ぐれている 。 ミシガンではコンピュ ータ上で校閲をおこな ったために生じたと考えられる単純(5)スタイルの統ー と作業の習熟

編集の作業に従事してくれた人達は、それまで、なエラーが散見されたが、今回の論文集では最小限に押さえることができた。

特に DTPの経験があるわけではなく、使用したワー

3)以降の過程はコンビュータ 上でおこなわれた

プロソフトについてもその機能を十分に知っているが、再校、念校ともにいったん紙にプリントしたもというわけではなかった。編集の作業は、 (1)英文ののを用いた。これによってモニタ ーの画面上では気校関を反映させる作業(英文直し)と、 (2)印刷原稿づかないミスも修正することができた。

としての体裁を整える作業(整形)に分けた。ワー

図、写真の貼り込みは完全に手作業でおこなっ

プロの機能に習熟していないひとは英文直しだけをた。本文の行の問に割り込ませるための縮小の比率まずおこないながら、操作になれていった。整形作と行数の計算は、型紙を何種類か用意しておこなっ業では、ワードの機能としてあるテンプレートとスた。当然のことだが、ひとつの論文の枚数が変わるタイル機能を使って、半自動的にマージンやフォンと、全体のページ数が変わってしまう 。同時に多数トサイズを決め、それにしたがって表題、本文、見の論文の編集作業が進行しているので、目次の作成出し、注、引用文献などを一定の形に整えていくことページ数の決定は最後の段階まで手をつけることとができる。ワ ー ドをかなり使いこなしている人でができなかった。

もこの機能まで利用している人は少ないので、簡単版下となる最終原稿は、 600dpiのレーザープリンな講習を最初におこなった。厳 しい時間的制約のなターで出力し、ページ番号を鉛筆で記入したうえでかで編集作業が締め切りに間に合った理由のひとつ3巻分の目次をそえて中西印刷にわたした 。原稿はは、後半になって作業の効率が非常に上昇したことA4判で、完成サイズは 87%の B5判に縮小された。にあるだろう 。
多くの人が比較的簡単な作業に慣れ

ヘ ッダーとページ番号は中西印刷でいれてもらった上で、さらに表の作成などのやや高度な作業もこた。

なすことができるようになった。

印刷会社にとってはたいへんな迷惑だったと思うが、最終原稿をわたしたあとで、印刷直前のいわゆ(6)編集作業全体の流れ編集作業全体の流れをまとめてみると、以下のよる青焼き (プルー プ リント )の段階で再度校正をさせてもら った。ここでもかなりの数の単純な間違いうになる。

を直すことができた。

1)送付されてきた原稿のコピー、フ ァイルの変換(7)成功の秘訣:印刷会社との連携、時間との2)校閲者による原稿の検討、修正 (初稿校正)戦い、達成感

3)原稿の修正と整形

笑質 3ヶ月余りの期間で 2，000ペ」 ジを越える論

4)校閲者による再検討(再校)

文集を自前で版下をつくって印刷に持ち込むという

5)震終的な印刷体裁への整形
6)プリント(念校)7)図、写真の貼り込み、
8)目次の作成、ページ数の決定のは、無謀であると忠告してくれたのは中西印刷の9)印刷会社へ中西秀彦専務であった。すべてを印刷会社にお願いすると、 l年以上の時間と 3倍以上の費用が必要であった。しかし、経費の制約はどうしようもなく、また、大会初 日に間に合わせると いう点も決めた以
上どう しても実現したかった。

1)と2)の過程は紙の上でおこなわれた 。最初か最終的に、当初の目標をほぼ予定通り達成できたらDTPに持ち込むという方法も検討したが、原稿ことは様々な要因によるといえる 。それにはまず作に赤を入れていくという伝統的な方法がよいと判業に従事した人たちの献身的努力、周 囲の人たちの断した。複数の校閲者が同じ原稿を検討したり、支援、い くつかの幸運、そして印刷会社との連携をコメントを香・き加えたりするのに紙媒体は最も適あげることができるだろう 。特に中西印刷は、私た24

ちの決して周到とはいえない準備状況を心配して、的には参加しなかった人も含めると 410件に逮しl年以上前から親身になって様々な相談にのってくた。これらの参加希望者に関する諸々のデータはすれた。印刷屋としては全くもうけにつながらないこべて一元化してデータペースにまとめた。とについても快〈応じてくれた。版下の編集にワー電子メールを受信するコンピュータ上でデータドを用いること、字体と版型の選択、見本版の作ペースを作成して、論文タイト lレ、参加の確認、宿成、特殊フォント探し、図の貼り込み方法など編集

泊・エクスカーションの申し込みなどの様々なデー

作業上たいへん重要な決定事項に関してそれぞれのタを再入力する手聞を省いた。また、要旨の大半が段階で適切なアドバイスをうけた。もちろん、ファ電子メールで送られてきたので、データペースと連イルの変換や製本強度のテストなと会プロフェッショ携させて編集をおこなった。論文タイト J
レと氏名 ・ナルな仕事も迅速に対応してくれた。

所属を再入力する ことなくセ ッションの発表組み合

振り返ってみると、編集作業は何よりも時間との戦いであった。中西印刷は印刷会社の必要とする時わせを変更できるようにして大会プログラムの作成にも役立てた。

間を極限まで短縮して、こちらの時間をふやしてく上
データペースのソフトウエアは、日本語版Macれた。私たちは睡眠時間をけずって作業にあてた。

r.3をT吏用した。基本デー
でファイルメーカプロ Ve

成功の最大の秘訣はと間われて簡単に答えることは

タ入力の作業はすべて重田研究室に設置したコンできないが、もし、その場の雰囲気を伝えることがビュータを用いて豊泉富士美さんがやってくれた。

できるなら、徹夜の作業を終えたときの高揚した気

データペースの構造は実行委員会で相談しながら重分と、お金や名誉では評価できないものを得たよう田が作成していった。

なある種の達成感を編集に関わったひとたちが共有できたことにあるのではないかと思う。

データペースは、氏名、所属、連絡先などを記したマスタ ーファ イルと、それにリレーションをつけた 4つのファイル(宿泊、論文、エクスカーション、参加申込者に関するデ ー タベ ー スの 作 成プログラム)から構成されている 。データペースの体裁は見栄えのするものではないが、少し手を加え本大会の参加者は、同伴者や当日参加の人たちを含めると 2百数十人にのぼる。第一回の案内状は、れば他の同様の催しにも利用できると思われる。ご希望の方は御連絡下さい。

前回のミシガン大会から引き継いだ名簿に、日本圏，500件の宛先に発内の関係者、諸機関を加えた約 1送された。それに対して事務局に寄せられた参加申(しげたまさよし実行委員会事務局京都大学アフリカ地域研究資料センタ ー)

込(郵便、ファックス、電子メー Jレなど)は、最終25