平成 30 年公益社団法人 日本動物学会第 2 回理事会

議事録

1.開催された日時 平成 30 年 9 月 14 日（金）17：00 − 19：20
2.開催された場所 Web 会議（Zoom）で実施
3 理事総数及び定足数
総数20 名 定足数 11 名

4 出席理事数 19 名
（出席）勝 義直・山下正兼・小金澤雅之・渡邉明彦・岡 良隆・阿形清和・稲葉一男・武田洋幸・兵藤 晋・加藤尚志・松田恒平・志賀向子・沼田英治・浮穴和義・植木龍也・飯田 弘・岡田二郎・小柴和子・吉田 学（欠席）後藤太一郎（監事出席）八杉貞雄、高橋 洋
理事出席者 19 名、監事 2 名の出席を得て、理事会は成立となった。議長は、岡良隆理事。
議事録署名人は、定款 35 条 2 項により、会長、八杉貞雄、高橋 洋 両監事。
5審議事項

第一号議案 会長等の選任について
定款第 23 条および定款細則第 9 条３項の定めにより、社員の意向投票の結果を参考に会長選出の選挙を行い、岡良隆理事を満場一致で会長に選任した。
第二号議案 副会長等の選任について
定款第 23 条および定款細則第 9 条３項の定めにより、社員の意向投票の結果を参考に会長選出の選挙を行い、沼田英治理事を副会長に選任した。
第三号議案 平成 30～31 年度理事の業務分担について
定款細則第 10 条の定めにより、理事の業務分担について協議した。岡理事より示された試案に基づいて検討審議した結果、以下のように各理事業務が決議された。
氏名

支部役割

良隆

関東会長

沼田 英治

近畿副会長

岡勝義直

北海道

北海道支部長

渡邉 明彦

東北

東北支部長

阿形 清和

関東

関東支部長

後藤 太一郎

中部

中部支部長

志賀 向子

近畿

近畿支部長

植木 龍也

中国四国

中国四国支部長

岡田 二郎

九州

九州支部長

吉田 学

推薦

庶務 ／ IT

山下 正兼

北海道

会計

浮穴 和義

中国四国

広報飯田 弘九州

教育小柴 和子

推薦

男女共同参画

松田 恒平

中部

図書・出版

加藤 尚志

関東

将来計画 ／ 書記兵藤 晋

関東ZDW

小金澤 雅之東北

寄付・渉外 ／ 書記稲葉 一男

関東

国際交流

武田 洋幸

関東

賞選考

第四号議案 札幌大会の代替となる会の開催について予定された会期の直前に起きた平成 30 年北海道胆振東部地震により予定通りの会期での開催が見送られた札幌大会の代替となる会についての議論が行われた。
まず、山下理事から大会開催見送り後の実行委員会での議論の報告があった。結論として、延期扱いとして札幌で代替大会を今年度中に開くことは難しく、中止としたいことが報告され、承認された。なお、札幌大会で予定されていた全ての演題の要旨は公開を行っており、そのまま発表が行われたと認定することとした。
その結論を受け、岡会長より、年内に学会賞等の授賞式、並びに受賞者講演を基本とする会を東京で開催することを調整した結果、2018 年 12 月 9 日（日）に伊藤国際学術研究センターの会場確保ができていることが報告され、審議の結果、その日程で札幌大会の代替イベントという形で開催することが決定され、学会賞等の授賞式・受賞者講演に加え、札幌大会で予定されていた、学会創立 140 周年記念の本部企画シンポジウムを縮小した形で実施すること、札幌大会での登録演題のポスター発表を希望者が実施できるようにすること、が決定された。懇親会は行わない。なお、イベントは公開とする方向で検討を進める。なお、当日は中部支部大会と日程が重なるため、どのように配慮するかを引き続き、検討することとなった。
また、札幌大会に関する参加費・懇親会費の取扱いに関して議論を行った。審議の結果、懇親会費については無条件で払い戻しを行うこととした。参加費に関しては、発表は行われた事とすること、既に支払が済んでいる要件も多く、代替イベントも開催することから、返還は行わないこととした。
第五号議案 キャリアパスに関する意識調査の結果に対する対応について
渡邉理事より、キャリアパス小委員会が先日実施したアンケート調査について、現在解析中ではあるが、マッチングや支援セミナー，異業種交流など、キャリアパス支援について四分の三以上の割合で要望がでているため、(1) 動物学会として実際に対応する方向で考えたいがよいか、(2) 対応することが承認された場合、実際にこの支援をどの委員会が担当するか、の 2 点について議論して欲しい旨の提案があった。議論の結果、動物学会として支援することには異論なく、当面はアンケートを行ったキャリアパス小委員会（将来計画・男女共同参画の合同委員会）が中心になって進めることが承認された。
第六号議案 支部代表委員選出選挙の同点票における当選者認定の取扱いについて
平成 30 年春の支部代表委員の選挙において、関東支部で当落を同点票で判断する必要が生じ、支部規程第 4 条 2 項の定めに基づいて会員歴を調べたところ、入会日の記載が会員データベースに無く、該当本人も入会時期を覚えていないため、会員歴の長短の判別に問題をきたす事態が生じたことが阿形理事より報告され、同点票の当選者認定を、理事と同様に生年月日に変更することが提案された。審議した結果、変更する方向で、次回以降の理事会に具体的な案を提案することになった。
6. 報告事項○ 監事紹介
総会で選出された高橋、八杉両監事について、岡会長が来歴を照会した後、それぞれが自己紹介を行った。
○ 会長挨拶
会長に選出されたことを受けて、岡会長が挨拶と所信の表明を行った。特に今回 2 期目となり、前期の積み残し事案の解決も含め、新しい理事メンバーとともに尽力したい旨の意向が示された。
○ 第 1 回理事会議事録の承認
事前に旧理事によって内容の確認をされた第 1 回理事会議事録案を確認し、承認した。
(資料 1)

○ 理事･委員会四半期報告の確認
事前に旧担当理事より DropBox へアップされていた理事委員会四半期報告を確認した。
(資料 2) 今後、各理事は四半期毎に報告をお願いする旨、会長より依頼があった。
○ 2020 年米子大会準備状況報告
まず岡会長より、2020 年大会は当初は関東支部により東京での開催が予定されていたが、オリンピック開催に伴い、会場の確保が難しいとともに、学生のボランティア参加がかなり要請されているため、東京での開催が困難となったため、2021 年度開催予定であった中国四国支部での 2020 年度への前倒し開催を代診し、了承されたことが報告された。
次に、植木理事より準備状況の報告があった。会期は 2020 年 9 月 3 日から 5 日で、会場は米子コンベンションセンターおよび米子市文化ホール。一般発表は口頭発表とポスター発表を併用して行う予定であること、9 月 2 日に理事会・各種委員会を予定されていることが報告された。準備委員会は鶴崎展巨会員（鳥取大）を委員長とする 18 名の構成である。とっとりコンベンションビューローに全面的なサポートをしていただいていることもあわせて報告された。
岡会長より、札幌大会の中止に関する事後手続きの反省として、ホテルやコンベンションビューローなどの大学以外の外部の会場を使った際には、出来る限り利用規約にのっとって契約を結び、天変地異などの想定外の事態に対して対応ができるようにしてほしい旨、要請があった。
○ 2021 年大会開催場所について阿形理事より、日程・会場等を具体的に報告出来る段階ではないが、関東支部が担当し、東京で開催する予定であることが報告された。
次回（平成 30 年度第３回理事会）は 2018 年 12 月 8 日（土）に東京大学近辺での開催を予定している。

平成 30 年 9 月 日
上記の内容で相違ないことを証するため、ここに記名押印をする。

議長

岡良隆

議事録署名人

八杉 貞雄

議事録署名人高橋洋