電子入札システム
初期設定マニュアル 3 章～ 電子入札システム（IC カード利用準備編）～
入札参加者向け

令和５年 11 月１日改正
株式会社日本政策金融公庫

目次
1はじめに .................................................................................................................................................................................. 1
1.123

IC カード利用準備の流れ.................................................................................................................................................1

IC カード設定 ....................................................................................................................................................................... 2
2.1

IC カード等の準備 ...............................................................................................................................................................2

2.2

IC カード等のセットアップ ............................................................................................................................................2

2.3

電子入札補助アプリのバージョン確認.....................................................................................................................3

利用者登録 ............................................................................................................................................................................. 4
3.1

利用者登録の流れ ................................................................................................................................................................4

3.2

利用者登録メニューの表示 .............................................................................................................................................5

3.3

利用者登録 ...............................................................................................................................................................................9

3.4

利用者変更 ........................................................................................................................................................................... 16

3.5

IC カード更新 ..................................................................................................................................................................... 21

1 はじめに
本書は、IC カードを用いて電子入札システムを利用するクライアント端末の設定および利用者登録の手順を記載したものです。電子入札システムの利用には、民間認証局の IC カードを使用します。
IC カードの設定については認証局ごとに異なりますので、使用する IC カードの認証局から提供されるマニュアルを参照して行って下さい。

1.1 IC カード利用準備の流れ
本書では、IC カード等の準備からの手順を説明しています。すでに他団体の電子入札システムをご利用の方は、本書「2.3 電子入札補助アプリのバージョン確認」から設定を行ってください。

環境設定「初期設定マニュアル_1 章_環境設定編」の説明範囲

設定済み
利用申請

「初期設定マニュアル_2 章_利用申請編」の説明範囲

申請済み

2.1 IC カード等の準備

2.2 IC カード等のセットアップ

本書の説明範囲です。
2.3 補助アプリのバージョン確認

3 利用者登録

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2 IC カード設定
2.1 IC カード等の準備
電子入札システムを IC カード方式でご利用いただくためには、調達情報サービスで利用申請を行った代表者氏名（※１）名義の IC カード及び IC カードリーダが必要です。対応の IC カードをお持ちでない方は電子入札コアシステム対応の民間認証局よりご購入ください。IC カードのお申し込みから取得まではおよそ 2 週間～1 ヶ月ほどかかります。
【電子入札コアシステム対応の民間認証局お問い合わせ一覧】
http://www.cals.jacic.or.jp/coreconso/inadvance/agencylist.html※１：委任している場合は、委任先の代表者氏名
個人の場合は、個人の氏名

2.2 IC カード等のセットアップ
IC カード、IC カードリーダが届きましたら、付属の設定マニュアルに沿って IC カードリーダ（ドライバのインストール）や電子入札補助アプリのセットアップを行って下さい。
セットアップに関するお問い合わせは、IC カードを購入した電子入札コアシステム対応の認証局へお願いします。

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2

2.3 電子入札補助アプリのバージョン確認
電子入札システムの利用には最新版の電子入札補助アプリが必要です。

(1) タスクトレイの電子入札補助アプリのアイコン の上で右クリックして、電子入札補助アプリのメニュー（下記）を表示します。

(2) メニューの「バージョン情報表示」をクリックすると、電子入札補助アプリのバージョン情報ダイアログが表示されます。

電子入札補助アプリのバージョンが 1.3.0 以上であれば、「3.初期設定」に進んでください。
電子入札補助アプリのバージョンが 1.3.0 未満の場合、IC カードを購入した電子入札コアシス
テム対応の認証局に問い合わせ、補助アプリを最新版へバージョンアップしてください。

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3

3 利用者登録
利用者登録とは、電子入札システムで IC カードを利用するために必要なものであり、利用者情報を登録することにより、有効期限内は継続してご使用になれます。利用者登録では、以下のことを行えます。
฀利用者登録：使用するＩＣカードを電子入札システムに登録する機能です。
IC カードを追加登録することも可能です。
公庫の電子入札システムをはじめてご利用の方は、この操作を行います。

฀利用者変更：฀ＩＣカード更新 ：使用するＩＣカードの利用者登録情報を修正する機能です。
使用中のＩＣカードを別のＩＣカードに変更できます。
この場合、旧カードではログインできなくなります。

3.1 利用者登録の流れ
受注者

利用開始
3.3 利用者登録

登録内容を変更する場合

ＩＣカードを更新する場合

3.4 利用者変更

3.5 IC カード更新

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3.2 利用者登録メニューの表示
お気に入り等から、電子入札システムのトップページを開きます。
(1) 「調達区分」選択①【操作説明】① 利用者登録メニューを表示する場合は「◎建設工事／建設コンサル／物品役務」をクリックします。

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(2) 「利用者登録」／「電子入札システム」選択①【操作説明】①「利用者登録」をクリックします。

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(3) 利用者登録

処理選択メニュー別ウィンドウで、利用者登録の処理選択メニューが表示されます。

①②【操作説明】① 現在の日時が表示されるまで、画面操作を行わないでください。
②「利用者登録処理」をクリックします。

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(4) 利用者登録メニュー
利用者登録メニューが表示されます。

②

①

③

【操作説明】① IC カードを電子入札システムに登録する場合、「登録」をクリックします。
② 利用者登録の内容を変更する場合、「変更」をクリックします。
③ 有効期限等が切れる IC カードを別な IC カードに更新する場合、「IC カード更新」をクリックします。

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3.3 利用者登録
利用者登録メニューで「登録」をクリックします。
(1) PIN 番号入力ダイアログ①②【操作説明】① IC カードを IC カードリーダに挿入し、IC カード毎に設定されている PIN 番号を入力します。
②「OK」ボタンをクリックします。
【項目説明】
項目名

必須

最大文字数

項目説明

PIN 番号○-IC カード毎に設定されている PIN 番号を入力します。

担当者--入力不要。

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9

(2) 資格審査情報検索①②③【操作説明】① 各項目を入力します。
②「検索」ボタンをクリックします。
③ 利用者登録メニューに戻る場合は「戻る」ボタンをクリックします。
【項目説明】
項目名
業者番号
商号又は名称

必須

最大文字数

○半角数字

業者番号を入力します。

10 文字

業者番号 10 桁を入力してください。

○

全角 60 文字項目説明

商号又は名称を入力します。
※すべて全角文字で入力してください。

※入力する内容は、調達情報サービスの申請情報から確認できます。
利用申請完了後、「初期設定マニュアル_2 章_利用申請編」 2.3 認証情報確認 をご覧ください。

■ 調達情報サービス

申請情報画面のイメージ

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(3) 利用者登録
利用者情報の入力を行います。

①

③

②

【操作説明】① 各項目を入力します。
②「入力内容確認」ボタンをクリックし、入力内容の確認を行います。
③ 資格審査情報検索に戻る場合は「戻る」ボタンをクリックします。

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【項目説明】
項目名
企業情報

必須

最大文字数

項目説明

企業名称

--

企業名称を表示します。

企業郵便番号--

企業郵便番号を表示します。

企業住所-

-

企業住所を表示します。

代表者氏名

-

-代表者氏名を表示します。

代表者役職--代表者役職を表示します。

代表電話番号○

半角数字記号

代表電話番号を入力します。

25 文字代表○

半角数字記号

代表 FAX 番号を入力します。

25 文字

FAX 番号
部署名○

全角 30 文字

部署名を入力します。

代表窓口

連絡先名称

○

全角 60 文字代表窓口の連絡先名称（部署名等）を入力します。

情報（部署名等）○

半角数字記号

代表窓口の連絡先郵便番号を入力します。

連絡先
郵便番号

8 文字

連絡先住所

○

全角 60 文字代表窓口の連絡先住所を入力します。

連絡先氏名

○

全角 20 文字代表窓口の連絡先氏名を入力します。

連絡先○

半角数字記号

代表窓口の連絡先電話番号を入力します。

○

半角数字記号○

半角数字記号

電話番号
連絡先25 文字FAX 番号
連絡先メール代表窓口の連絡先 FAX 番号を入力します。

25 文字

アドレス

100 文字代表窓口の連絡先メールアドレスを入力します。
※「指名通知書到着のお知らせ」メールは、このメールアドレスに送信されます。

IC カードIC カード

利用部署

企業名称

情報

IC カード--IC カード企業名称を表示します。

--

IC カード取得者氏名を表示します。

--

IC カード取得者住所を表示します。

○

全角 60 文字IC カード利用部署の連絡先名称（部署名等）を入力します。

○

半角数字記号IC カード利用部署の連絡先郵便番号を入力します。

取得者氏名
IC カード取得者住所
連絡先名称（部署名等）
連絡先8 文字

郵便番号
連絡先住所

○

全角 60 文字IC カード利用部署の連絡先住所を入力します。

連絡先氏名

○

全角 20 文字IC カード利用部署の連絡先氏名を入力します。

連絡先○

半角数字記号IC カード利用部署の連絡先電話番号を入力します。

電話番号
連絡先25 文字○FAX 番号
連絡先メール
アドレス

半角数字記号IC カード利用部署の連絡先 FAX 番号を入力します。

25 文字
○

半角数字記号
100 文字IC カード利用部署の連絡先メールアドレスを入力します。
※受注者向けに送信されるメール（「指名通知書到着のお知らせ」
メールを除く）は、このメールアドレスに送信されます。

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(4) 登録内容確認
入力した利用者情報を確認します。

以下の情報に誤りが無いか確認してください。
・入力内容・企業情報
・IC カード利用部署情報①②【操作説明】①「登録」ボタンをクリックし、登録を行います。
② 利用者登録画面に戻る場合は「戻る」ボタンをクリックします。
※IC カード企業名称や IC カード取得者氏名は、IC カードに内包されている情報です。
IC カード企業名称に、支店や委任先の名称が含まれない場合は、企業名称の本店名称との一致を確認してください。
また、代表者氏名と IC カード取得者氏名の一致も合わせて確認してください。

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(5) 処理完了
正常に登録が完了すると、以下の画面が表示されます。

【操作説明】
ブラウザ右上の「×」ボタンをクリックして終了します。
【項目説明】
印刷ボタン：印刷画面を別ウィンドウで表示します。
●印刷画面

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(6) 登録完了メール受信
正常に登録が完了すると、以下のメールが届きます。

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3.4 利用者変更
利用者登録メニューで「変更」をクリックします。
(1) PIN 番号入力ダイアログ①②【操作説明】① IC カードを IC カードリーダに挿入し、IC カード毎に設定されている PIN 番号を入力します。
②「OK」ボタンをクリックします。
【項目説明】
項目名

必須

最大文字数

項目説明

PIN 番号○-IC カード毎に設定されている PIN 番号を入力します。

担当者--

入力不要。

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(2) 利用者変更
利用者情報の変更を行います。

①②③【操作説明】① 各項目を入力します②「入力内容確認」ボタンをクリックし、入力内容の確認を行います。
③ 利用者登録メニューに戻る場合は「戻る」ボタンをクリックします。

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【項目説明】
項目名
企業情報

必須

最大文字数

項目説明

業者番号--業者番号を表示します。

企業名称--企業名称を表示します。

企業郵便番号--企業郵便番号を表示します。

企業住所

--

企業住所を表示します。

代表者氏名--代表者氏名を表示します。

代表者役職--代表者役職を表示します。

代表電話番号○

半角数字記号

代表電話番号を入力します。

代表○

半角数字記号

25 文字
FAX 番号代表窓口
情報

代表 FAX 番号を入力します。

25 文字

部署名

○

全角 30 文字

部署名を入力します。

連絡先名称

○

全角 60 文字代表窓口の連絡先名称（部署名等）を入力します。

○

半角数字記号

代表窓口の連絡先郵便番号を入力します。

連絡先住所

○

全角 60 文字代表窓口の連絡先住所を入力します。

連絡先氏名

○

全角 20 文字代表窓口の連絡先氏名を入力します。

連絡先○

半角数字記号

代表窓口の連絡先電話番号を入力します。

（部署名等）
連絡先
郵便番号

8 文字

電話番号
連絡先25 文字○FAX 番号
連絡先メール

半角数字記号

代表窓口の連絡先 FAX 番号を入力します。

25 文字
○アドレス

半角数字記号
100 文字代表窓口の連絡先メールアドレスを入力します。
※「指名通知書到着のお知らせ」メールは、このメールアドレスに送信されます。

IC カードIC カード

利用部署

企業名称

情報

IC カード--IC カード企業名称を表示します。

--

IC カード取得者氏名を表示します。

--

IC カード取得者住所を表示します。

○

全角 60 文字IC カード利用部署の連絡先名称（部署名等）を入力します。

○

半角数字記号IC カード利用部署の連絡先郵便番号を入力します。

○

全角 60 文字IC カード利用部署の連絡先住所を入力します。

取得者氏名
IC カード取得者住所
連絡先名称（部署名等）
連絡先
郵便番号
連絡先住所

8 文字

連絡先氏名

○

全角 20 文字IC カード利用部署の連絡先氏名を入力します。

連絡先○

半角数字記号IC カード利用部署の連絡先電話番号を入力します。

電話番号
連絡先25 文字○FAX 番号
連絡先メール
アドレス

半角数字記号IC カード利用部署の連絡先 FAX 番号を入力します。

25 文字
○

半角数字記号
100 文字IC カード利用部署の連絡先メールアドレスを入力します。
※受注者向けに送信されるメール（「指名通知書到着のお知らせ」メールを除く）は、このメールアドレスに送信されます。

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(3) 変更内容確認
変更した利用者情報を確認します。

①②【操作説明】①「変更」ボタンをクリックし、変更を行います。
② 利用者変更画面に戻る場合は「戻る」ボタンをクリックします。

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(4) 処理完了
正常に変更が完了すると、以下の画面が表示されます。

【操作説明】
ブラウザ右上の「×」ボタンをクリックして終了します。
【項目説明】
印刷ボタン：印刷画面を別ウィンドウで表示します。
●印刷画面

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3.5 IC カード更新
利用者登録メニューで「IC カード更新」をクリックします。
(1) 確認ダイアログ①【操作説明】① 現在使用している IC カードを IC カードリーダに挿入し、「OK」ボタンをクリックします。

(2) PIN 番号入力ダイアログ①②【操作説明】① IC カード毎に設定されている PIN 番号を入力します。
②「OK」ボタンをクリックします。
【項目説明】
項目名

必須

最大文字数

項目説明

PIN 番号○-IC カード毎に設定されている PIN 番号を入力します。

担当者--入力不要。

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(3) 確認ダイアログ①【操作説明】① 新しく使用する IC カードを IC カードリーダに挿入し、「OK」ボタンをクリックします。

(4) PIN 番号入力ダイアログ①②【操作説明】① IC カード毎に設定されている PIN 番号を入力します。
②「OK」ボタンをクリックします。
【項目説明】
項目名

必須最大文字数

項目説明

PIN 番号○-IC カード毎に設定されている PIN 番号を入力します。

担当者--入力不要。

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(5) 電子証明書更新確認
IC カード情報を確認します。

①②【操作説明】①「更新」ボタンをクリックし、更新を行います。
② 利用者登録メニューに戻る場合は「戻る」ボタンをクリックします。

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(6) 処理完了
正常に更新が完了すると、以下の画面が表示されます。

【操作説明】
ブラウザ右上の「×」ボタンをクリックして終了します。

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