MyWeb Portal Office
活用提案例集Copyright (C) 2009 株式会社ソフテック All Rights Reserved.

MyWeb Portal Office 活用事例提案書
業種向け（流通・製造）■

スーパーマーケット

新製品簡単アナウンス■

量販店

リアルタイム売上報告を実現

■

製造/開発

開発/設計コラボレーション会議の効率化

業種共通

■

共通

簡単!確実!全社連絡をスピードアップ!!

■共通

正確スピーディーな伝言実現■

共通

安くて簡単!!日報管理■

共通

備品発注業務をWeb化すると？

■共通

ID・パスワード入力は1度だけでOK!!

■共通

高セキュリティなグループウェア!!
バイオ認証やICカードでログイン!!

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流通/卸売り/スーパーマーケット向け ソリューション

『新製品の簡単アナウンス』
社員に対する取扱い商品の連絡はどのように行なっていますか？
新製品/キャンペーン製品等に関するアナウンスも、非常に手間と時間がかかっていると思います。
もっと簡単かつ正確に製品のアナウンスをしてみませんか？？

■現状の製品アナウンス方法
情報が伝わるまでに時間がかかる！

送られてきた資料を掲示/配付するなどして内容を把握する。

現状のままでいいですか？？
バイヤーの方が、新製品の案内資料を作成する。

情報が正確に伝わらない！

FAX/郵送等の方法で各出先に資料を送る。

こんなことで困っていませんか？？
・製品の選定/価格交渉/手配のあとの、製品案内資料の作成とバイヤーの負担がかなり大きい。
・製品情報（特に画像の付き資料）の場合、FAXではそのイメージが伝わりづらい。
・大量の紙の使用や通信費用等、コスト面でも負担が大きい。

バイヤーの負担軽減 !!

リアルタイムに情報伝達 !!

MyWeb Portal Office で解決 !! 裏面へ⇒

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運用イメージ作成者（バイヤー）

スピードUP！！

グループ分けして投稿できます。
わかり安い!!

郵送やFAXより本社早い情報伝達！！

新製品に関するアナウンスは、MyWebの掲示板に投稿。Word/Excel等で作成した資料も添付できるのでラクチン！！

資料を添付すればイメージもしっかりと伝わります！！

B支店

A支店

記事が投稿された時点で各出先から参照可能になります。
Web上で確認できるので、ラクチン!!!

お問合せ先

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流通/量販店様向け ソリューション

『リアルタイム売上報告を実現』
毎日の売上報告はどのように行なわれていますか？
出先/拠点数が多い企業様は、売上データの収集はもちろん、その後データ集計も大きな負担なっていませんか？
もっと簡単でリアルタイムに売上報告を実現しましょう！！

■従来の売上報告イメージ
出先

通信手段

・売上報告書の作成
・本社へ報告・報告書の保管保管スペースが・・・

本社

FAX 電話
E-Mail・データの収集・集計作業・データの保管通信コストが・・・

集計作業が・・・
FAX（紙）が紛失・・・

こんなことで困っていませんか？？
◆出先：報告書の保管が煩雑（保管スペースの確保ができない）◆通信手段 ：毎日のことなので通信コストも結構かかる◆本社：出先毎に報告手段（電話？FAX？メール？）が違っていて管理が煩雑。データの集計も大変！！

それぞれの作業が大変な分、要する時間も多大なのものに・・・・

作業時間短縮 !!

通信コスト削減 !!

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運用イメージ
売上報告は毎日のことなので、簡単に効率よくが基本です !!
出先スピードUP!!

※上記フォーマットは一例です。フォーマットの入力項目は簡単かつ自由に作成できます。

各出先は所定のフォーマットに売上実績を入力するだけです。
報告に手間と時間を掛けません !!

どの出先からの申請確認もすぐにできます。
承認作業も負担になりません !!

本社で承認

各出先データの2次加工も簡単!!
Webで確認可能!!

CSV/XML出力 !!

取りまとめ担当者

承認済みのデータは取りまとめ担当者へ自動転送 !!!

お問合せ先

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製造/設計ドキュメント管理 ソリューション

開発/設計コラボレーション会議の効率化
複数企業間でのコラボレーション会議を行うとき、どのようにしていますか？
企画会社、設計会社、製造会社等、全国各地から関係者を集め、事前調整から開催までに時間がかかったり、1回の会議に長時間かける事もしばしば・・・・
もっと効率的な会議を実現してみませんか？？

■現状のコラボレーション会議
設計会社

発注主

企画会社

東京本社（管理部門）

全国（営業部門）
資料の理解だけで精一杯だよ

長い会議だな～～

こんなことで困っていませんか？？
・各会社のスケジュール調整に手間と時間がかかる
・設計図面などは容量が大きいのでメールで送るのは気が引けるな・・・
・会議の場で初めて資料を読むから、理解だけで精一杯！
・その場で改善点を検討するので、１回の会議に時間がかかったり、何回も同じような会議が開催され、時間と経費が必要以上にかかるスケジュールの調整負担軽減 !!

会議時間の時間短縮 !!

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運用イメージ

複数企業でのプロジェクト専用MyWebを安く短期間に構築企画会社

設計会社
MyWeb
サーバ

発注主

プロジェクト用のスケジュールページを確認して、関係者の予定を確認／調整

東京本社（管理部門）

全国（営業部門）調整が簡単♪

会議資料や図面をデータで事前登録

会議の前に内容を把握！

東京本社（管理部門）

発注主

会議は「意見の場」に! 時間短縮!!/回数削減!!!

社内関係者

各社担当

お問合せ先

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『簡単!確実!全社連絡をスピードアップ!! 』
本社からの各出先（遠隔地の支店・営業所や店舗等）への情報発信、連絡事項等はどのように行なっていますか？
毎回の売上集計情報や各種通達等に関するアナウンスも、非常に手間と時間がかかっていると思います。
もっと簡単かつ正確なアナウンスをしてみませんか？？

■現状のアナウンス方法
情報が伝わるまでに時間がかかる！

現状のままでいいですか？？

送られてきた資料を掲示/配付するなどして内容を把握する。

情報が正確に伝わらない！

総務担当の方が、本社からのアナウンス資料を作成する。

FAX/TEL//郵送等の方法で各出先に資料を送る。

こんなことで困っていませんか？？
・各出先に送ったFAX情報を相手が確実に見たか確認するのが面倒。
・画像データの付き資料の場合、FAXではそのイメージが伝わりづらい。
・大量の紙の使用や通信費用等、コスト面でも負担が大きい。

総務担当者の負担軽減 !!

紙や通信費のコスト削減 !!

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運用イメージ作成者（総務担当者）

スピードUP！！

グループ分けして投稿できます。
わかり易い!!

郵送やFAXより本社早く確実な情報伝達！！

資料を添付すればイメージもしっかりと伝わります！！

B支店

A支店

記事を「読んだか」「読んでないか」も自動的に表示!!
いちいち確認しなくてもバッチリ分かるので簡単

各出先からすぐに参照可能!!!

お問合せ先

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『正確・スピーディーな伝言実現』
日常業務によくある伝言メモ。正確に伝わっていますか？
些細な伝言のミスで、お客様の信頼をなくすことも・・・
もっと効率の良い伝言を実現しませんか？？？

■従来の伝言イメージ
ケース①
外出中の営業担当宛に電話があり『至急折り返しの電話がほしい』と伝言を預かった。

その都度営業マンの携帯電話に連絡。繋がらない時は？？
ケース②
休暇を取っていた従業員宛に電話があり『会議の時間を○時○分に変更します』との伝言を預かった。

預かった伝言を紙にメモ書きして、担当者の机に置く。

こんなことで困っていませんか？？
・外出中の営業担当への伝言が正確に伝わらずに、お客様よりクレームがくる。
⇒一度は電話を入れたが、繋がらなかったので後でもう一度掛けようと思っていたが、そのまま忘れてしまった。お客様からの催促でそのことに気付く・・・。
・紙での伝言メモは正確に伝わりにくい。
⇒お客様より伝言を預かり、メモ書きして担当者の机の上に置いたが、他の書類にまみれてどこにいったのかも分からない状態に・・・。

正確な伝言実現 !!

スピーディーな伝言実現 !!

当たり前のことだけど、以外と難しいこの問題をMyWeb Portal Office で解決 !! 裏面へ⇒
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運用イメージ『メモ作成者』『受付時刻』は自動的に入力されるのでラクチン!!!

事務所

不在者への電話を受けた時はMyWebの伝言メモに登録。
在席/不在の確認後、そのままメモを残せて非常に便利!!

手間をかけずに正確/スピーディーな伝言を実現します！！

自動送信

携帯電話のメールで確認！！

【件名】
伝言メモ通知メール

休暇明け

確実に伝言を確認できるので、お客様への対応も非常にスムーズ！！

外出先

【本文】
依頼主：富士通太郎
用件：折り返しお電話下さい。
伝言メモ：至急電話がほしいとのことです。電話番号は03××××-××××です。
※携帯電話への伝言メモ転送には別途E-Mailサーバが必要となります。

お問合せ先

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『安くて簡単!!日報管理』
日々の日報は上手く管理できていますか？
日報のデータも上手に活用できれば、会社にとって大きな財産となります。
作成者/管理者ともにメリットの感じられる日報管理を簡単に実現してみませんか！？

■従来の日報管理への取り組みは？
・検討中ではあるが、本格的なシステムを導入するとなるとかなりの金額になる為現状はまだ導入できないままでいる。
・紙の日報用紙を用意して、紙面での管理を行なっている。しかしそのデータを有効に活用することができていない。
・営業マンが日報の作成を面倒くさがるため、現状は日報での管理をしていない。

こんなことで困っていませんか？？
価格が高い！！
導入はしたいが本格的なSFAパッケージは価格が高すぎて手がでない・・・

データが活用できない！！ 営業マンの負担になる！！
紙での日報管理では、データの集計等に手間がかかるため、結局データ活用ができていない・・・

日報作成は毎日のことなので、出来るだけ手間をかけたくない。作成のメリットが感じられなければなおさら意識も下がるはず・・・

求められている日報管理システムは安価に実現できる日報システム!!

日報データの有効活用 !!

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運用イメージ

日報作成は毎日のことなので、簡単に効率よくが基本です !!
各営業担当者が入力した日報はグループ毎に分類して表示

営業担当者

反映

※上記の日報入力項目は一例です。

営業担当者はWeb上で日々の日報を登録。
紙での日報作成に比べて非常にラクチン！！

簡単に日報データの有効活用が実現します！！

出力データは営業分析に活用！！
会議の資料作成に活用！！

CSV/XML
データ出力！！

内容を確認してコメントを入力。
電子データなので保管も簡単。

上司

お問合せ先

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『備品発注業務をシステム化すると？』
OA機器の消耗品や文房具といった、社内備品の発注業務はどのように行なわれていますか？
発注担当者にとって、大きな負担になりがちなこの業務をシステム化して業務効率をあげましょう!!

■従来の備品発注業務イメージ
発注受付

取りまとめ業者へ発注

こんなことで困っていませんか？？
・依頼方法のルール付けがされていない為、担当者は受付業務だけで大変。
・電話 / FAX / メール等々依頼手段がまちまちの為、取りまとめも大仕事。
・取りまとめ後は、発注先業者ごとに振り分けて発注するがこれも大変。
・発注後のデータ（書類）管理も一苦労・・・。
・担当者への負担が大きい為、発注ミス / 発注漏れが多発。

発注ミス

削減 !!

発注業務の時間短縮 !!

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運用イメージ
いつでも申請可能 !!
依頼者

申請

備品発注依頼はWebで申請※上記フォーマットは一例です。
フォーマットの入力項目は簡単かつ自由に作成できます。

承認もラクラク !!

CSV / XML出力機能 !!

データの自動転送 !!

担当者
（承認者）

スピードUP!!

業者へ発注 !!

承認済みデータが転送されてくるので取りまとめも超簡単 !!

発注担当者

お問合せ先

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『ID/パスワード入力は一度だけでOK!!』
社内業務のシステム化は、時代の大きな流れになっておりますが、導入したシステムの管理/運用は上手にできていますか？？
社内に点在しているWeb型システムをひとつにまとめて業務の効率化を図りましょう!!

■従来の社内Web型システム
パスワードを覚えるだけでも大変・・・・

ワークフロー
グループウェア
システム
ID/パスワード入力

ID/パスワード
入力

SFA
システム

etc

ID/パスワード
入力

それぞれバラバラに管理!! 非効率的!!

こんなことで困っていませんか？？

・社内に点在している複数のWebシステムは管理するのも大変!!
・Web型システムの数だけ、管理するID/パスワードの数が増えてきて困っている。
・バラバラに点在するWeb型システムは社員からも使い勝手が悪いとの声が・・・。
・システム毎にID/パスワードを入力するのは面倒くさいとの意見がでている。
・Web型システムをまとめるポータルサイトの導入も検討したが価格が高すぎて・・・。

社内業務のスピードアップ !!

システム管理の効率化 !!

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運用イメージ
MyWebの『つながる化（簡易シングルサインオン）』が企業のポータルサイトを実現します!!

覚えるのはMyWebのID/パスワードだけ !!

画面もひとつにまとまってスッキリ !!

利用者

MyWebにはID/パスワードを入力してログイン!!

何度もID/パスワードを入力する必要は無いので業務のスピードUP!!

設定も比較的簡単!!

MyWebにログインしているので他のシステムにも自動的にログイン

管理者■シングルサインオン（Single Sign-On ）とは※クライアント/サーバ型システムとは簡易シングルサインオン連携はできません。
※その他Webアプリケーションによっては簡易シングルサインオン連携が実現できない場合がございます。

一般的に、利用者が一度認証を受けるだけで、許可されているすべての機能を利用できるようになるシステム。
一度確認されれば全てのユーザー認証（ID/パスワード等）をパスできる機能がシングルサインオンである。

お問合せ先

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『高セキュリティなグループウェア!!
バイオ認証やICカードでログイン!!』
情報化社会が急速に進む現在、社内の情報セキュリティ対策は真剣に取り組む必要があります。
まずは社内Web型システムのID/パスワード管理といった身近なところから、確実なセキュリティ対策を実現しましょう！！

■従来の社内システムID/パスワード管理
危険!!

そんなに頻繁にパスワードなんか変えないよ！！

パスワードが増えて覚えきらないな・・・
システム利用者
危険!!
メモ書きされた
ID/Password

危険!!

パスワードは定期的に変更しましょう!!
システム利用者

システム利用者

システム管理者

こんなことで困っていませんか？？
・社内システムのパスワードは定期的な変更を促しているが、なかなか変更してくれない。
・各個人が管理するID/パスワードの数が増えてきた為、メモ書きしてPCに貼り付けている社員もいる。
・セキュリティ対策を進めたいが、何から手を付けて良いか悩んでいる。

パスワードの変更不要 !!

簡単・強固なセキュリティ対策 !!

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運用イメージ
MyWebとSMARTACCESS（富士通製バイオ認証装置 / FeliCa）連携をご紹介!!

ログイン

確実な本人認証が可能です!!

バイオ認証 !!
利用者はパスワードを意識する必要なし!!

MyWebの簡易SSO連携※で更に便利に!!

他のWeb型システム※SSO＝シングルサインオン

バイオ認証はこんなに良い!!
■確実な本人認証が可能■指紋・静脈・ICカード(FeliCa)がパスワードの役目なので、パスワード変更の必要なし■利用者はパスワードの記憶を意識しなくて良い■セキュアで利便性の高い環境を実現＋MyWebでもっと便利に!!

お問合せ先

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