Privacyverklaring Linksome
Versie: 7 oktober 2021
Linksome vindt uw privacy erg belangrijk. Persoonlijke gegevens worden door ons dan ookzorgvuldig verwerkt en beveiligd. Daarbij houden wij ons aan de toepasselijke privacyregelgeving.
Hoe wij dat doen kunt u lezen in deze privacyverklaring. Wij informeren u bovendien over uw
rechten. Wij raden u daarom aan deze privacyverklaring zorgvuldig door te lezen.
Wij hebben het recht deze privacyverklaring van tijd tot tijd te herzien. Wij adviseren u dezeprivacyverklaring dan ook regelmatig te raadplegen om er zeker van te zijn dat u de laatste versie
heeft. Wanneer wij ingrijpende wijzigingen aanbrengen in onze privacyverklaring zullen wij uhierover informeren via onze website. Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 18
september 2020.
Voor wie geldt deze privacyverklaring?
Deze privacyverklaring geldt voor klanten en relaties van Linksome, alsook gebruikers van
www.linksome.me en de door haar gebruikte social media kanalen.
Onze contactgegevens:
Linksome B.V.
Aanwas 35
4704 SC te Roosendaal
KvK-nummer 81574878
info@linksome.me
Verstrekking van persoonsgegevens-in verband met diensten en de levering van producten

Wanneer u een overeenkomst met ons aangaat vragen we u om persoonsgegevens te verstrekken.
Deze gegevens worden gebruikt om de dienst(en) uit te kunnen voeren en producten te kunnen
leveren. De gegevens worden opgeslagen op onze eigen beveiligde servers van Linksome of dievan een derde partij. Wij zullen deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens
waarover wij beschikken.
-ten behoeve van communicatie

Wanneer u e-mail, berichten, documenten of afbeeldingen naar ons verzendt, is het mogelijk dat
we deze bewaren. Soms vragen wij u naar uw persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende
situatie relevant zijn. Dit maakt het mogelijk uw vragen te beantwoorden en/of uw verzoeken teverwerken. Wij zullen deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover
wij beschikken. Deze gegevens worden in geen enkel geval gedeeld met derden zonder explicietetoestemming.
-vanwege gebruik van onze website

Onze website maakt gebruik van cookies (kleine tekstbestandjes die op uw toestel/computer
worden geplaatst) om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de website gebruiken. De
gebruikte cookies bevatten veelal analytische informatie met betrekking tot het bezoek.
De verstrekking van uw persoonsgegevens aan ons berust niet op een wettelijke plicht. Met andere
woorden, u bent niet wettelijk verplicht om uw persoonsgegevens met ons te delen. Wanneer wij
echter met u een overeenkomst sluiten, hebben wij bepaalde persoonsgegevens van u nodig omdeze uit te voeren. Wanneer u deze persoonsgegevens niet aan ons verstrekt kunnen wij simpelweg
geen overeenkomst met u sluiten en diensten voor u uitvoeren. Om onze website te gebruiken
kunnen wij ook bepaalde persoonsgegevens van u verlangen. Verstrekt u deze gegevens niet, dankunnen wij niet garanderen dat onze website naar behoren werkt.

Makes #linkinbio easy.

1Verwerkingsdoeleinden
De verkregen persoonsgegevens verwerken wij enkel voor de volgende doeleinden:•Wij gebruiken uw NAW-gegevens, telefoonnummer, emailadres, KvK-gegevens, btwnummer en IBAN-gegevens om met u te corresponderen, offertes, factureren en andere
documenten noodzakelijk voor (uitvoering van) de overeenkomst naar u te sturen.
•Wij gebruiken uw NAW-gegevens en emailadres om u eventueel van tijd tot tijd
relatiegeschenken te sturen, of uit te nodigen voor bepaalde evenementen, of om u
nieuwsbrieven of (marketing)advertenties te tonen. Op ieder moment kunt u zich voor deontvangst hiervan uit laten schrijven onderaan iedere mail hierover, indien u deze niet meer
wenst te ontvangen.
•Indien wij u een beoordelingsformulier toesturen en u deze heeft ingevuld zullen wij uw naam,
email en overige persoonsgegevens voortvloeiend uit het formulier verwerken met als doel
het verbeteren van onze service.
Cookiebeleid
Linksome maakt gebruik van cookies op de website. Cookies zijn kleine tekstbestandjes die op uw
computer worden opgeslagen wanneer u deze website bezoekt. Hierbij kunnen gegevens worden
verwerkt, bijvoorbeeld over de goede werking van onze website, waar u op klikt of welke gegevens
u heeft achtergelaten of gedownload. Wij kunnen u hierdoor niet persoonlijk herleiden. Bij het
gebruik van de website staan deze cookies standaard ingesteld. Indien gewenst kunt u dezecookies op elk ogenblik verwijderen. Bij het eerste gebruik van de website staan deze cookies
standaard uit Raadpleeg hiervoor de handleiding in uw browser. Wanneer u uw instellingen wijzigt
kunnen bepaalde functies niet langer beschikbaar zijn.
Google Analytics
Om de statistieken met betrekking tot het gebruik van onze website bij te houden, gebruiken wij
Google Analytics van het Amerikaanse bedrijf Google. Google plaatst hiervoor analytische cookies
in uw browser en presenteert de geanonimiseerde informatie aan ons, zodat wij inzicht krijgen inhoe onze bezoekers de website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen
indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Googleverwerken. Daarom hebben wij met Google een verwerkersovereenkomst gesloten. Google mag
daardoor de verkregen informatie niet gebruiken voor andere Google diensten of doeleinden. Ookhebben wij het doorsturen van IP-adressen naar Google via Google Analytics uitgeschakeld. Meer
informatie over het privacybeleid van Google Analytics vind je hier.
Social Media (Facebook(-Pixel), Instagram, Pinterest en Vimeo
Wij maken gebruik van zowel cookies van Facebook (-Pixel), Instagram, Pinterest en Vimeo, alsook
van knoppen (sociale plug-ins als onderdeel van sociale media) om pagina’s en/of advertenties
te kunnen promoten of delen op de sociale netwerken Facebook, Instagram en Pinterest. Dezeknoppen worden gerealiseerd door een code die wordt aangeleverd door Facebook, Instagram
en Pinterest zelf. Wij maken ook gebruik van ‘aangepaste doelgroepen’ via Facebook welke zijn
samengesteld op basis van het gedrag op onze website of op basis van een e-mailadres. Emailadressen worden aangeleverd en geanonimiseerd voor het aanmaken van doelgroepen die
we met onze advertenties via Facebook willen benaderen. We ontvangen hierover vervolgens
rapportages met geanonimiseerde gegevens. Op deze platforms kunnen (gepersonaliseerde)
advertenties worden getoond. Wij geven hiervoor geen persoonsgegevens door aan derdepartijen, tenzij je daar ondubbelzinnige toestemming voor hebt gegeven. Bovendien wordt uverbonden met de servers van Vimeo wanneer u onze website bezoekt. Vimeo krijgt dan informatie
over de pagina’s die u op onze website heeft bezocht alsook uw IP-adres en andere informatie.
Ook indien u zich niet heeft aangemeld bij Vimeo of geen account heeft bij Vimeo. Hierdoor worden
onder meer cookies op onze website geplaatst. Deze privacyverklaring is niet van toepassing op
deze sociale netwerk websites. Leest u de privacyverklaring van Facebook , Instagram , Pinterest
en Vimeo en om te zien hoe zij omgaan met verwerking van uw persoonsgegevens die zij op basis
van deze code ontvangen. Doe dit regelmatig, omdat hun privacyverklaring elk moment
aangepast kan worden.

Makes #linkinbio easy.

2DerdenTenzij u hier uitdrukkelijk toestemming toe heeft gegeven delen wij uw gegevens niet met derden.
Ook verkopen wij uw gegevens niet aan derden. Wel kan het zo zijn dat wij derden inschakelen die
onder ons toezicht en verantwoordelijkheid bepaalde persoonsgegevens verwerken. Met deze
derden zullen wij een verwerkersovereenkomst sluiten. Deze derden mogen de persoonsgegevens
dan op geen enkele andere manier verwerken dan waartoe wij opdracht hebben gegeven.
Duur van opslag
Wanneer wij persoonsgegevens van u opslaan, dan doen we dat gedurende 12 maanden
gerekend vanaf het moment dat we de gegevens hebben ontvangen. Tenzij wij met u een
overeenkomst hebben gesloten. In dat geval hebben wij uw persoonsgegevens immers nodig voorde uitvoering van die overeenkomst. Wij zullen uw persoonsgegevens dan tot maximaal een jaarna beëindiging van die overeenkomst bewaren, tenzij er een wettelijke plicht bestaat om ze langer
te bewaren.
Websites van derden
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites en diensten van derden die door middel
van links met onze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een
betrouwbare en veilige manier met uw gegevens omgaan. Wij adviseren u de privacyverklaring
van deze derden door te nemen alvorens gebruik te maken van hun website of hun diensten.
Uw rechten
Mogelijkheid tot het stellen van vragenBij vragen over onze privacyverklaring, of vragen omtrent inzage en wijzigingen in (of verwijderingvan) uw persoonsgegevens kunt u te allen tijde contact met ons opnemen per telefoon, e-mail ofpost.
Recht op inzage en correctie
U hebt namelijk altijd het recht op inzage van de persoonsgegevens die wij van u verwerken. Opuw verzoek ontvangt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij van u hebben verwerkt. Bij
onjuistheden in de persoonsgegevens die wij van u verwerken, hebt u het recht deze te laten
corrigeren. Indien u van mening bent dat de persoonsgegevens onvolledig zijn voor het doel
waarvoor ze worden verwerkt, kunt u ze volledig laten maken door ons een verklaring daartoe testuren.
Recht op vergetelheid
U heeft het recht de persoonsgegevens die wij van u verwerken te laten verwijderen door ons. Opuw verzoek zullen wij zo snel als mogelijk aan dit verzoek voldoen.
Recht op beperking van de verwerking van persoonsgegevens
In plaats van verwijdering van uw persoonsgegevens heeft u ook het recht om ons te verzoeken
om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken. Dat wil zeggen dat wij depersoonsgegevens gedurende de periode van beperking niet of slechts gedeeltelijk zullen
gebruiken. U heeft dit recht op beperking wanneer:•U de juistheid van de persoonsgegevens die wij verwerken betwist en wij die juistheid aan
het controleren zijn;•De verwerking van uw persoonsgegevens onrechtmatig is, maar u niet wilt dat depersoonsgegevens worden gewist door ons;
•Wij uw persoonsgegevens niet meer nodig hebben, maar u ze wél nodig hebt in het kader
van een rechtsvordering;•U bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons en er
onderzoek wordt gedaan naar de vraag of onze belangen bij de verwerking zwaarderwegen dan uw belangen bij bezwaar.
Wanneer er sprake is van beperking van verwerking zullen wij enkel die persoonsgegevens
verwerken waarvoor wij uw toestemming hebben of welke persoonsgegevens noodzakelijk zijn voor
een rechtsvordering. Ook wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de rechten van andere
personen of om andere gewichtige redenen zullen we de verwerking niet beperken. Als debeperking wordt opgeheven, informeren wij u daarover.

Makes #linkinbio easy.

3

Recht op overdraagbaarheid
Het kan zijn dat u uw persoonsgegevens die wij verwerken wenst over te dragen aan een anderepartij. Op uw verzoek zullen we daartoe medewerking verlenen. In dat geval kunt u ervoor kiezen
om de gegevens aan u over te dragen of rechtstreeks aan die andere partij.
Recht van bezwaar
U heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons. Bijeen bezwaar zullen wij de verwerking staken, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden
hebben om uw persoonsgegevens te blijven verwerken en die gronden zwaarder wegen dat uw
belangen. Ook in het kader van een rechtsvordering kunnen wij een grond hebben om deverwerking niet te staken.
Wanneer wij uw persoonsgegevens gebruiken voor directe marketingsdoeleinden, zoals
aanbiedingen per e-mail, kunt u hiertegen bezwaar maken (opt-out). Wij stoppen dan met het
gebruik van uw persoonsgegevens voor deze directe marketingsdoeleinden.
Intrekken toestemming voor gegevensverwerking
U hebt te allen tijde het recht om uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens
door ons, in te trekken. Op uw verzoek stoppen wij dan met de verwerking van uw
persoonsgegevens. Let op: de intrekking van de toestemming heeft echter geen terugwerkende
kracht.
Geautomatiseerde besluitvorming
Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming waaraan voor u rechtsgevolgen
zijn verbonden of die u op een andere manier aanmerkelijk treft.
Klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Indien u een klacht hebt over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken kunt u zichnatuurlijk tot ons wenden. Wij proberen er dan samen met u uit te komen.
U hebt echter ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Op dewebsite van de Autoriteit Persoonsgegevens (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl) kunt u
lezen hoe u dit moet doen.

Makes #linkinbio easy.

4