取扱説明書一括ダウンロード 目次

Ａ-1 情報処理センターの利⽤⽅法
Ａ-2 情報処理センターへ直接データを登録する⽅法
3-3

充塡回収業者が新規にログブックを作成する⽅法

1-1

廃棄者がログインして、登録してある充塡回収業者へ直接依頼する⽅法

1-2

廃棄者がログインして、取次 1 と取次 2 が入って作成する⽅法

1-3

充塡回収業者が代⾏入⼒して、廃棄者と直接作成する⽅法

1-4

充塡回収業者が代⾏入⼒して取次者が 1 社入って作成する⽅法

1-5

充塡回収業者が代⾏入⼒して、取次者が 2 社入った作成⽅法

1-6

充塡回収業者が代⾏入⼒して、取次者が 2 社入って紙モードで作成する⽅法

1-7

取次 1 が代⾏入⼒して充塡回収業者へ依頼する場合

1-8

取次 1 が代⾏入⼒して取次者が 2 社入って作成する⽅法

1-9

取次 1 が代⾏入⼒して、取次者が 2 社入る紙モードの作成⽅法

2-1

充塡回収業者が代⾏入⼒し、破壊処理業者へ依頼する⽅法

2-2

充塡回収業者が、回収した冷媒を再⽣処理業者へ処理依頼する⽅法

2-3

再⽣業者へ処理依頼した一部を破壊業者へ依頼した場合

2-4

充塡回収業者が代⾏入⼒して、49 条第 1 号（旧省令 7 条業者）業者へ依頼し、破壊業者へ回付する⽅法

3-1

管理者がログインして新規にログブックを作成する⽅法

3-2

管理者がログインして購入したシール番号でログブックを新規作成する⽅法

3-3

充塡回収業者が新規にログブックを作成する⽅法

3-4

充塡回収業者がシールを購入してログブックを作成する⽅法

4-1

統括部署登録の⽅法

5-1

Ｅ票（引取証明書）が発⾏された伝票を充塡回収業者が破棄する場合

5-2

引取証明書が発⾏されたＥ票を充塡回収業者が再発⾏する場合

5-3

引取証明書、発⾏前のＥ票を破棄する⽅法

5-4

廃棄者が回収依頼書を修正する⽅法

5-5

取次者がＣ票を破棄する場合

5-6

充塡回収業者が過去の伝票（４票）を破棄する⽅法
1/2

5-7

過去の伝票を充塡回収業者が修正する⽅法

5-8

充塡回収業者⼜は管理者がログブックの１表を修正する⽅法

5-9

充塡回収業者が情報処理センターへ直接入⼒した伝票を管理者が修正する⽅法

5-Ａ

充塡回収業者が設置時追加充塡量を修正（管理者が承諾後）する時

5-Ｂ

Ａ票（回収依頼書）の修正【破棄】6-1

メインメニューの説明

6-2

課⾦システムについて

6-3

事業所登録⽅法と都道府県の追加登録⽅法

6-4

登録番号と事業者コード6-5

冷媒回収量の入⼒⽅法

6-6

事業者の登録⽅法と都道府県への報告書作成⽅法

6-7

パスワードを忘れた場合の再設定⽅法

6-8

算定漏えい量の集計⽅法

6-9

ユーザー管理を利⽤した社内担当者の登録⽅法

6-10 整備に伴って発⽣した廃棄冷媒の処理のためにログブック（整備記録簿）や情報処理センターへの登録申請から⾏程管理票を作成する⽅法
6-11 2 つの廃棄者から回収した冷媒を 1 つのボンべに詰めて破壊処理業者へ依頼する⽅法
6-12 点検・整備記録簿の閉鎖とパス設定
更新料に関わる処理⽅法
1

点検・整備記録簿における追加メールアドレスについて(複数の事業所を担当する場合)

2

算定漏えい量報告書に機器管理番号、伝票番号、⼯事件名が表⽰されます3

簡易点検簿の作成⽅法

4

書面による充塡証明書や回収証明書の交付

2/2

Ａ-1

Ａ-1

情報処理センターの利用方法

情報処理センターの利用方法

一般財団法人 日本冷媒・環境保全機構（ＪＲＥＣＯ）のホームページより直接、情報処理センターへ入力することが出来ます。 このデータも算定漏えい量の集計に反映されます。

情報処理センターを利用して充塡量・回収量を入力する方法は、機器整備記録簿（ログブック）の入力
から自動で登録する方法と、ログブックを利用せず直接センターへ登録する場合の２通りがあります。

情報処理センターへ

ログブックを使う方法

直接登録する方法

管理者が「報告書作成・閲覧」ボタンからＰＤＦ形式の表を作成します。これを基に算定漏えい量報告のデータを出力します。算定漏えい量は、「ログブック新規作成・追加登録」から入力したデータと左の「申請書作成」からのデータも合算されて作成されます。

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Ａ-1

情報処理センターの利用方法

１． ログブックを利用して作成する方法（データは情報処理センターへ登録されます）

機器番号シールを購入した方は、左の「機器管理番号入力」
よりシールの機器番号を入力して登録します。

２．情報処理センーへ直接登録する方法「冷媒充塡・回収登録申請書作成」を開いてして行います。

2

Ａ-1

情報処理センターの利用方法

３．算定漏えい量の集計方法
統括部署の管理者が冷媒管理システムを開き、「報告書作成・閲覧」からＰＤＦを選択して作成します。
下図のＰＤＦは、国への報告書として利用出来ます。

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Ａ-２

Ａ-2

情報処理センターへ直接データを登録する方法

情報処理センターへ直接データを登録する方法

情報処理センターへ直接充填量・又は回収量を入力するメリットは、充塡証明書又は回収証明書を管理者へ交付する必要がないこと。
機器管理番号を取得する必要がないので、登録費（￥100 税別）だけの経費で済みます。
ただし、ログ（点検整備記録簿の履歴）が作成されないので、機番などで機器を特定する必要があります。
また、下記の図のように情報処理センターへ直接登録したデータは、算定漏えい量の基礎資料として合算されます。

１． 充塡回収業者がシステムにログインします。
https://www.jreco.jp/

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Ａ-２

情報処理センターへ直接データを登録する方法

２． メインメニューの「申請書作成」ボタンをクリックします。

３． メッセージが表示されますので、確認して「ＯＫ」ボタンを押します。

４． 登録画面が表示されます。

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Ａ-２

情報処理センターへ直接データを登録する方法

５． 「事業者コード」又は「履歴から選択」のどちらかを選択します。
ここでは「事業者コードから選択」を選択した例を挙げます。
事業者コードを入力して、余白をクリックします。

６． 会社名、住所、本社情報などが表示されます。

７． 次に施設名称を入力します。
施設管理者の住所にある機器を整備する場合には、「会社情報から取得」をクリックします。
管理者が事業所登録した時に入力した管理者の情報が表示されます。

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Ａ-２

情報処理センターへ直接データを登録する方法

８． 右側の機器情報を入力します。

９． 次に作業内容を 2 表に入力します。
この場合は、追加充填量を 10ｋｇとしています。

【補足】
回収した冷媒を、破壊処理などで処理する場合は、自動的に行程管理票に移行する項目が表示されます。
整備時に回収があっても、行程管理票が利用出来ます（任意）。
【行程管理票を開いて、回収量を入力しても可】

4

Ａ-２

情報処理センターへ直接データを登録する方法

１０． 最後に作業責任者名を記入して、「確認画面へ」ボタンをクリックして内容を確認します。

１１． 確認画面です。内容を確認して管理者へ依頼するために「承諾依頼」ボタンを押します。

１２． この時、ポイントが消費されます。

１３． 充塡回収業者の一覧表に、鈴木商店へ承諾依頼をしていることが登録されます

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Ａ-２

情報処理センターへ直接データを登録する方法

１４． 管理者（鈴木商店）に来た承諾依頼メールです。
管理者は、このメールのＵＲＬをクリックして冷媒管理システムを開きます。

１５． 管理者は、冷媒管理システムを開いて、ＩＤとパスワードでログインします。
メインメニューの「登録一覧」ボタンをクリックして一覧表を表示させます。

１６． 一覧表には“承諾待ち”の機器があります。
この機器の「閲覧」ボタンを開いて、内容を確認します。

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Ａ-２

情報処理センターへ直接データを登録する方法

１７． 内容を確認した後、管理者承諾欄に名前を入力します。

１８． 確認画面から内容を確認して、「登録」ボタンを押します。

１９． 確認のメッセージが表示されます。 「ＯＫ」ボタンを押します。
この時点で正式に情報処理センターに登録されます。

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Ａ-２

情報処理センターへ直接データを登録する方法

２０． 管理者の一覧表に整備記録が登録されました。
なお、管理者は、機器を特定するために、「系統名」や「製番」などから検索することが出来ます。

以 上8

3-3 充塡回収業者が新規にログブックを作成する方法

3-3 充塡回収業者が新規にログブックを作成する方法 Ｖｅｒ.01

１． 充塡回収業者がログインして、「ログブック新規作成・追加登録」ボタンをクリックする。

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3-3 充塡回収業者が新規にログブックを作成する方法

２． 「新規取得（自動採番）」をクリックします。機器番号は自動採番されます。

３． 充塡回収業者の画面に、新規入力画面が出ます。 ここから、データを入力していきます。

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3-3 充塡回収業者が新規にログブックを作成する方法

４． 充塡回収業者は、最初に１表 を入力します。
1）施設所有者は、ここでは「事業者コード」から選択しました。
施設所有者は、予め登録して、この事業者コードを充塡回収業者へ報告しておく必要があります。
2）施設名、住所、電話番号、運転管理責任者などを入力します。
3）設備製造者名、設置年月日、使用機器の項目を入力します。

５． 充塡回収業者は、次に、２表を入力します。
1）作業年月日は、この伝票を開いた日が表示されていますので、状況に合わせて変更出来ます。
2）点検・整備区分は、最初にログブックを作成するため、「設置時追加充塡量」と表示されていて、変更出来ません。
3）追加充塡がある場合は、その量を入力します。
4）作業請負者社名は、充塡回収業者がログインしているので、すでに表示されています。
5）最後に作業請負者責任者確認の項目の氏名を入力します。

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3-3 充塡回収業者が新規にログブックを作成する方法

６．充塡回収業者は、「確認」ボタンを押して、内容を確認して、「承諾依頼」のボタンを押します。
「承諾依頼」のボタンを押すことによって、管理者へ点検記録簿の確認と承諾をもらいます。

７．下記のメッセージが表示されますので、「ＯＫ」ボタンを押します。
このことによって充塡回収業者のポイントが消費されます。 機器番号発行料￥500+税。

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3-3 充塡回収業者が新規にログブックを作成する方法

８． 充塡回収業者の一覧表に、管理者から「承諾待ち」の登録がされます。

９． 管理者のメールにログブックの登録を承諾依頼する旨のメールが入ります。
表示されている URL をクリックして、ログブックを開きます。

１０． ＵＲＬをクリックするとログイン画面になります。
管理者は、登録してあるＩＤとパスワードを使ってログインします。

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3-3 充塡回収業者が新規にログブックを作成する方法

１１． 管理者のログブックが表示されます。
２表の管理者承諾の項目に名前を入力します。なお、この時に機器管理番号が表示されます。

１２． 管理者は、承諾項目に氏名を入力後、「確認画面へ」ボタンをクリックします。

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3-3 充塡回収業者が新規にログブックを作成する方法

１３． 管理者は、確認画面より内容を確認して「登録」ボタンを押します。

１４． 管理者の画面に下記のメッセージが表示されますので、「ＯＫ」ボタンを押します。

１５． 管理者の一覧表に機器番号の整備記録簿が登録・承諾したことが登録されます。
これ以後、充塡回収業者は、この機器管理番号で整備の記録をしていきます。

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3-3 充塡回収業者が新規にログブックを作成する方法

次回の点検の方法
１． 次回の点検は、充塡回収業者が、ログインしてメインメニューの「ログブック一覧」ボタンをクリックします。

２． 該当する伝票の操作／登録・修正 をクリックして開きます。

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3-3 充塡回収業者が新規にログブックを作成する方法

３． ２表に点検項目を入力していきます。（赤色部分）

４． 内容を確認して、「承諾依頼」のボタンを押して管理者へ承諾を貰います。

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3-3 充塡回収業者が新規にログブックを作成する方法

５． この時、ポイントが消費されます。 ￥100+税。

６． 充塡回収業者の一覧表に管理者へ依頼していることが登録されます。

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3-3 充塡回収業者が新規にログブックを作成する方法

算定漏えい量の集計
１．

管理者が、メインメニューの「点検・整備記録簿機器一覧」を開くと、下図の一覧表が表示されます。
このデータを基に算定漏えい量の集計をします。

２． メインメニューから「報告書作成・閲覧」ボタンをクリックします。

３． 報告書出力選択画面になります。
算定漏えい量の出力をします。 「算定漏えい量報告書」にチェックを入れて、「作成」ボタンをクリックします。

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3-3 充塡回収業者が新規にログブックを作成する方法

４．

確認のメッセージが出ますので、「ＯＫ」を押します。

５．

算定漏えい量の集計値が表示されます。 これは、ＳＣＶ形式で表示したものです。
なお、この状態で国への報告は出来ません。 他のシステムにこのデータを入力して報告することになります。
（排出量は、Ｋｇなので、1000 で割ってＣＯ2 換算します）

以 上

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1-1 廃棄者がログインして、登録してある充塡回収業者へ直接依頼する方法

1-1 廃棄者がログインして、登録してある充塡回収業者へ直接依頼する方法

１． 廃棄者がログインします。

２． メインメニユーから、「行程管理票作成」をクリックします。

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1-1 廃棄者がログインして、登録してある充塡回収業者へ直接依頼する方法

３． ログインすると、Ａ票が表示されます。
1）廃棄する機器がある施設名と住所を入力。
2）担当責任者の部署名と氏名を入力。

廃棄する機器の台数と建物の解体のある／なしを選択。

直接充塡回収業者へ依頼にチェックします。
3）次に充塡回収業者を選択します。過去に依頼した業者がある場合には、「履歴から」を選択します。
事業者コードからも選択出来ます。 なお、「事業者コード」を相手に知らせておく必要があります。
「登録番号」とは、都道府県に登録された業者登録番号のことです。

2

1-1 廃棄者がログインして、登録してある充塡回収業者へ直接依頼する方法

４． 内容を確認後、「交付」ボタンを押します。
下記のメッセージが表示されますので、「ＯＫ」を押します。この時、ポイントが消費されます。

５． 廃棄者の一覧表に、充塡回収業者へ依頼したことが、登録されます。

６． 充塡回収業者のメールに、回収依頼書Ａ票が交付されたことの案内（メール）が入ります。
充塡回収業者は、このメールのＵＲＬをクリックして、システムにログインします。

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1-1 廃棄者がログインして、登録してある充塡回収業者へ直接依頼する方法

７． 充塡回収業者が、ログインして、「行程管理票一覧」をクリックします。

８． 充塡回収業者の一覧表です。 該当する伝票の「表示」をクリックして開きます。

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1-1 廃棄者がログインして、登録してある充塡回収業者へ直接依頼する方法

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Ｅ票が表示されます。

回収技術者氏名、担当責任者の部署名と氏名を入力します。
その後、赤字のフロン回収量をクリックして、回収量の入力を行います。
なお、回収量の入力については、取扱説明書「冷媒回収量の入力方法」をご参照ください。

以 上
5

1-2 廃棄者がログインして、取次 1 と取次 2 が入って作成する方法

1-2

廃棄者がログインして、取次 1 と取次 2 が入って作成する方法

１． 廃棄者がログインします。

1

1-2 廃棄者がログインして、取次 1 と取次 2 が入って作成する方法

２． メインメニューより「行程管理票作成」をクリックします。
なお、廃棄者でログインした場合は、「紙モード」の使用は出来ません。

３． 廃棄者は
1）廃棄する建物の名称、住所の入力
2）廃棄者の担当部署名と担当者の氏名
3）廃棄する機器の種類と台数
4）建物の解体があるか／ないかを入力します。
この伝票は取次 1 に依頼するので、引渡し先を「取次者に委託する」をチェックして、取次者を選択します。 ここでは、「履歴から選択」しました。

2

1-2 廃棄者がログインして、取次 1 と取次 2 が入って作成する方法

４． 確認画面から内容を確認して、「交付」ボタンを押します。
なお、交付することにより、ポイントが消費されます。

108 ポイント５． 廃棄者の一覧表に取次者へ交付されたことが登録されます。

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1-2 廃棄者がログインして、取次 1 と取次 2 が入って作成する方法

６． 取次者 1 のメールに委託確認書が交付されたメールが入ります。
取次者 1 は、このメール内のＵＲＬをクリックして行程管理票を開きます。
なお、電話連絡後、直接行程管理票を開いて、「一覧表」から該当する伝票を開くことも出来ます。

７． 取次者 1 は、登録してあるＩＤとパスワードでログインします。
1）自社の担当責任者の部署名と氏名を入力します。
2）取次者 2 に回付するので、「フロンの引渡し先」を「取次者 2 に再委託する」にチェックを入れます。
上記のことにより、取次者 2 の入力項目が表示されます。
取次者 2 の業者は履歴から選択しました。（事業者コードからでも可）伝票はＢ票になります。

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1-2 廃棄者がログインして、取次 1 と取次 2 が入って作成する方法

８． 確認画面から内容を確認して「回付」ボタンを押します。
「ＯＫ」を押すことにより、廃棄者に「再委託承諾書」が回付されます。

９． 取次者 1 の一覧表に、廃棄者へ再委託依頼をしていることが、登録されます。

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1-2 廃棄者がログインして、取次 1 と取次 2 が入って作成する方法

１０． 廃棄者へ取次 1 より再委託承諾書が届いている旨のメールが入ります。
廃棄者は、メールのＵＲＬをクリックして行程管理票を開きます。
なお、電話連絡などにより直接行程管理票を開いて、一覧表より該当する伝票を開くことも出来ます。

１１． 廃棄者が、メールのＵＲＬをクリックするとＢ票が表示されます。
取次 1 の項目「フロン等の引渡し先」（再委託承諾欄）に廃棄者の氏名または名称と管理責任者氏名を入力します。
承諾日付は、この伝票を開いた日が初期設定となっています。

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1-2 廃棄者がログインして、取次 1 と取次 2 が入って作成する方法

１２． 廃棄者は、確認画面から内容を確認して、「交付」ボタンを押します。
表記のメッセージが出ますので、「ＯＫ」ボタンを押します。
これにより取次 1 へ再委託承諾書が交付されます。

１３． 廃棄者の一覧表に、「取次 1 へ依頼済み」の登録がされます。

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1-2 廃棄者がログインして、取次 1 と取次 2 が入って作成する方法

１４． 同時に取次 1 に再委託承諾書Ｃ票が交付されたことの案内メールが入ります。

１５． 「取次者 1」は、メールのＵＲＬをクリックして、冷媒管理システムを開き、ＩＤとパスワードを入力してログインします。 Ｃ票が表示されます。 「取次者 1」は、「確認画面へ」ボタンをクリックします。

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1-2 廃棄者がログインして、取次 1 と取次 2 が入って作成する方法

１６． 内容を確認して、「回付」ボタンを押します。

１７． 下記のメッセージがでます。
「ＯＫ」ボタンを押すことにより、取次者 2 へ再委託承諾書を回付することになります。

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1-2 廃棄者がログインして、取次 1 と取次 2 が入って作成する方法

１８． 取次者 1 の一覧表に、取次者 2 へ依頼済みの登録がされます。

１９． また、取次者 2 へ取次者 1 から委託承諾書が送られたことのメールが入ります。

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1-2 廃棄者がログインして、取次 1 と取次 2 が入って作成する方法

２０． 取次者 2 にＤ票が表示されます。
取次者 2 の担当責任者の部署名と氏名を入力します。
次に、充塡回収業者を選択します。 ここでは、「履歴から選択」を選択しました。
入力後、「確認画面へ」ボタンを押して内容を確認します。

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1-2 廃棄者がログインして、取次 1 と取次 2 が入って作成する方法

２１． 確認画面から、内容を確認して、「回付」ボタンを押します。
表記のメッセージが出ます。 これにより、充塡回収業者へ委託確認書が回付されます。

12

1-2 廃棄者がログインして、取次 1 と取次 2 が入って作成する方法

２２． 取次者 2 の一覧表に、充塡回収業者へ依頼されたことが登録されます。

２３． 充塡回収業者のメールに取次者 2 から委託確認書Ｅ票が回付された案内がメールで入ります。
充塡回収業者は、このメールのＵＲＬをクリックして行程管理票を開きます。

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1-2 廃棄者がログインして、取次 1 と取次 2 が入って作成する方法

２４． 充塡回収業者がログインすると、Ｅ票が表示されます。
赤文字のフロン回収量（フロン回収量の詳細の入力はこちらから）をクリックして、回収した
冷媒量を入力します。
なお、冷媒量の入力については、取扱説明書「冷媒回収量の入力方法」をご参照ください。

以 上
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1-3

充塡回収業者が代行入力して廃棄者と直接作成する方法

Ｖｅｒ.01

1-3

充塡回収業者が代行入力して、廃棄者と直接作成する方法

１． ログイン画面です。充塡回収業者がログインします。
※システムを利用する為には、各事業者が登録する必要があります

-1-

1-3

２. メインメニューです。 「行程管理票作成」をクリックします。

３． 作成方法を選択します。
ここでは、「電子モード」を選択します。

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充塡回収業者が代行入力して廃棄者と直接作成する方法

1-3

充塡回収業者が代行入力して廃棄者と直接作成する方法

４． Ａ票の作成です。
1）廃棄機器所有者の氏名または名称を選択します。ここでは、「履歴から選択」をしました。
事業者コード から選択することもできます。
事業者コードとは、廃棄者や取次が初めて登録した時に表示されるシステム上の番号です。
2）廃棄する機器のある建物の名称、 その住所を入力します。
3）廃棄する機器の台数を入力
4）建物の解体あり、なしを選択
なお、他県に登録している場合は、「回収業者の氏名又は名称」の項目で回収する機器のある県を表示させ、変更することも出来ます。
担当責任者の部署名と氏名は、廃棄者が入力します。廃棄者はこの時点では入力出来ません。
充塡回収業者の情報は、ログインしているので表示されています。
入力後、確認画面へボタンをクリックします。
★なお、現在は「新規登録」は出来ないことになっています。

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1-3

充塡回収業者が代行入力して廃棄者と直接作成する方法

５． 確認画面で内容を確認して、「ＯＫ」ボタンを押します。
なお、この時に新規登録（依頼書発行）としてポイントが消費されます。

６． 充塡回収業者の一覧表に、廃棄者へ回付されたことが、登録されています。

７． なお、廃棄者のメールへ回収依頼書が送付されたことの案内が届きます。

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1-3

充塡回収業者が代行入力して廃棄者と直接作成する方法

８． 管理者は、メールの URL をクリックしてホームページを開きます。
ＩＤとＰＷで廃棄者が、ログインします。
ログインＩＤとパスワードは事業所登録で登録したＩＤとＰＷを入力します。

９． メインメニューです。 「行程管理票一覧」をクリックします。
なお、メールのＵＲＬをクリックして、ログインすると依頼書がすぐに開きます。
ここでは、電話連絡などにより依頼書が送られた時を想定した案内を記しています。

１０． 充塡回収業者から回付された伝票の「表示」をクリックします。

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1-3

充塡回収業者が代行入力して廃棄者と直接作成する方法

１１． Ａ票が表示されます。担当部署名と氏名を入力して、充塡回収業者へ交付します。

12． 確認画面より内容を確認します。下記のメッセージが出ますので、「ＯＫ」ボタンを押します。

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1-3

充塡回収業者が代行入力して廃棄者と直接作成する方法

１３． 廃棄者の一覧表に、充塡回収業者へ交付されたことが登録されます。

１４． 充塡回収業者に廃棄者から、回収依頼書が交付されたことのメールが入ります。
充塡回収業者は、このメールのＵＲＬをクリックして、電子行程管理システムを開きます１５． 充塡回収業者が、ログインします。

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1-3

充塡回収業者が代行入力して廃棄者と直接作成する方法

１６． 充塡回収業者のメインメニューから、「行程管理票一覧」をクリックします。
なお、メールのＵＲＬをクリックして、ログインすると依頼書がすぐに開きます。
ここでは、電話連絡などにより、依頼書が送られたことを想定して記しています。

１７． 充塡回収業者の一覧表から、廃棄者から送られて来た伝票を開きます。

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1-3

充塡回収業者が代行入力して廃棄者と直接作成する方法

１８． Ｅ票が開きますので、赤字（フロン回収量）をクリックして回収した冷媒量を入力します。
回収した冷媒量の入力が終わりましたら、「確認画面」より内容を確認して、「交付」ボタンを押します。 このことにより、廃棄者へ引取証明書が自動で発行されます。
なお、回収量の入力方法については、「冷媒回収量の入力方法」をご参照ください。

以 上

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1-4

1-4

充塡回収業者が代行入力して取次者が１社入って作成する方法

充塡回収業者が代行入力して取次者が１社入って作成する方法

１． ログイン画面から充塡回収業者が代行入力のためログインします。

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1-4

充塡回収業者が代行入力して取次者が１社入って作成する方法

２． メインメニューから「行程管理作成」ボタンをクリックします。

３． 作成方法を電子モードにします。

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1-4

充塡回収業者が代行入力して取次者が１社入って作成する方法

４． 回収依頼書が開きます。
1）機器所有者名を選択し、その建物の名称と住所を記入します。
事業者コードを選択する場合は、廃棄者はシステムが登録した「事業者コード」を充塡回収業者へ報告しておく必要があります。
2）廃棄する機器の種類と台数を入力します。
廃棄者の担当部署名と氏名は廃棄者が入力するので、ここでは入力出来ません。
3）委託先を選択します。
ここでは、取次者 1 を履歴 から選択 しました。
「取次者に委託する」を選択すると「委託確認書」になります。
すでに登録されているので業者のデータは表示されます。

「取次者に委託する」を選択すると取次者の欄が表示されます。

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1-4

充塡回収業者が代行入力して取次者が１社入って作成する方法

５． 確認画面から、内容を確認して「送付」ボタンを押します。

６． 「ＯＫ」ボタンを押すと、廃棄者へ承諾依頼が送られます。
なお、伝票新規作成としてポイントが消費されます。

７． 充塡回収業者のデータに廃棄者へ依頼されたことが登録されます。

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1-4

充塡回収業者が代行入力して取次者が１社入って作成する方法

８． 廃棄者（目黒スーパー）へ充塡回収業者が代行入力して作成した委託確認書が届いたことがメールで案内されます。
管理者は、このメールのＵＲＬをクリックして、冷媒管理システムを開きます。

９． 管理者は、冷媒管理システムのトップページより、登録してあるＩＤとパスワードでログインして、システムを開きます。

１０． メインメニューから、「行程管理票一覧」ボタンをクリックして開きます。

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1-4

充塡回収業者が代行入力して取次者が１社入って作成する方法

１１． 一覧表から、該当する伝票の「表示」をクリックします。

１２． Ａ票が表示されます。 ここで、担当責任者項目の部署名と氏名を入力します。
このことにより、管理者が承諾する（正式に依頼をする）ことになります。

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1-4

充塡回収業者が代行入力して取次者が１社入って作成する方法

１３． 下の「確認画面へ」のボタンを押して、確認画面を表示させます。

１４． 確認画面から内容を確認して、「交付」ボタンを押します。

１５． 確認のメッセージが表示されます。 「ＯＫ」ボタンをクリックすることにより、取次者へ、伝票が交付されます。

7

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充塡回収業者が代行入力して取次者が１社入って作成する方法

１６．

管理者の一覧表に取次者へ伝票が交付されたことが登録されます。

１７．

また、取次者 1 のメールに廃棄者から委託確認書Ｃ票が送られた案内がメールで入ります。
取次者は、このメールのＵＲＬをクリックして冷媒管理システムを開きます。

１８．

取次者 1 がログイン画面を開き、登録してあるＩＤとパスワードを入力してログインします。

8

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充塡回収業者が代行入力して取次者が１社入って作成する方法

１９． 取次者は、メインメニューから「行程管理票一覧」をクリックして該当する伝票を開きます。

２０． 該当する伝票をクリックするとＣ票が開きます。 取次者の項目の担当責任者の部署名と氏名を入力します。 なお、取次者 2 へ委託する場合は、このＣ票で（フロン等の引渡し先）の項目で、「取次者 2 に再委託する」にチエックを入れます。この例では、取次者 2 へ再委託しませんので、このまま「確認画面へ」のボタンを押します。

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充塡回収業者が代行入力して取次者が１社入って作成する方法

２１． 下の「確認画面へ」をクリックして確認画面を表示させます。

２２． 内容を確認して、「回付」ボタンをクリックします。
下記のメッセージが表示されますので、「ＯＫ」ボタンをクリックします。
充塡回収業者へ委託確認書が回付され、取次者が承諾したことになります。

２３． 取次者 1 の一覧表に、充塡回収業者へ伝票が回付されたことが、登録されます。

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充塡回収業者が代行入力して取次者が１社入って作成する方法

２４．

充塡回収業者へ、取次者 1 から委託確認書が届いたメールが入ります。
充塡回収業者は、このメールのＵＲＬをクリックして、冷媒管理システムを開きます。

２５．

ログイン画面が開きます。
充塡回収業者は、登録してあるＩＤとパスワードでログインします。

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２６．

充塡回収業者が代行入力して取次者が１社入って作成する方法

Ｅ票が開きます。
ここで、充塡回収業者登録項目の 1）回収技術者氏名と担当責任者項目の 2）部署名と3）氏名を入力します。
次に、回収量等のフロン回収量（赤字部分）をクリックします。

１
２
３
４

２７．

回収量の入力画面になります。
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充塡回収業者が代行入力して取次者が１社入って作成する方法

特定製品の種類、Ｒ番号、回収量、メーカー名、型番、初期充塡量などを入力します。
ここでは、空調機器１台ごとに入力します。まとめて、入力することは出来ません。
入力が終わりましたら、「更新する」ボタン押します。
なお、＊印は入力必須で、それ以外は任意で入力します。

２８． 下記のメッセージが出ますので、「ＯＫ」を押します。

２９． 回収量が入力されました。 「確認画面へ」ボタンをクリックします。

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充塡回収業者が代行入力して取次者が１社入って作成する方法

３０． 確認画面が表示されます。 内容を確認します。
確認後「交付」ボタンをクリックします。

３１． 下記のメッセージが出ますので、特に引取完了日、引取証明書発行日など日付の入力に注意します。
この日付は、システムを開いた日が初期設定になっています。
「ＯＫ」ボタンを押します。

３２． 「ＯＫ」ボタンを押すと、充塡回収業者の一覧表が表示されます。
一覧表には、引取証明書が発行されたことが登録されています。

以 上
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充塡回収業者が代行入力して、取次者が２社入った作成方法

1-5 充塡回収業者が代行入力して、取次者が２社入った作成方法

１． 充塡回収業者が、ＩＤとパスワードを使ってログインします。
メインメニューから、「行程管理票作成」をクリックします。

1

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充塡回収業者が代行入力して、取次者が２社入った作成方法

２． 作成方法は、「電子モード」を選択します。

３．1）廃棄者は、「履歴から選択」しました。（履歴、事業者コードからも選択可能です）
なお、2015.08. より「新規登録」は利用出来なくなりました。

2）機器のある建物の名称と住所を入力。
3）廃棄する機器の台数、建物の解体があるかないかを選択。
4）廃棄者の担当部署名の欄は、記入出来ません。【廃棄者が記入することになっています】
5）フロンの引渡し先を「取次者に委託する」に選択。（取次者の入力に変わります）
6）取次者は、「履歴から選択」を選択。（予め登録されているので、自動で表示されます）
7）「確認画面へ」をクリックして内容を確認します。

2

1-5

充塡回収業者が代行入力して、取次者が２社入った作成方法

４． 「確認画面へ」ボタンを押すと、下記の確認画面になります。
内容を確認後、「送付」ボタンを押すと、下記のメッセージが表示されます。
「ＯＫ」ボタンを押すと廃棄者へ委託確認書が送られます。
また、ポイントが消費されます。

５． 充塡回収業者の「一覧表」に、廃棄者へ回付されたことが、表示され、登録されます。

６． この時に、廃棄者のメールに充塡回収業者から委託確認書が送られたメールが入ります。
廃棄者は、メールのＵＲＬをクリックして、行程管理システムを開きます。

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1-5

充塡回収業者が代行入力して、取次者が２社入った作成方法

７． 廃棄者は、メールのＵＲＬをクリックして、ログイン画面を表示させます。
登録してあるＩＤとパスワードで、ログインします。
メインメニューを表示させて、「行程管理票一覧」をクリックします。
なお、メールのＵＲＬをクリックして、ログイン画面より、ログインすると、依頼書Ａ票が表示されますが、ここでは、電話連絡などによりの直接「行程管理票一覧」より伝票を開きます。

８． 充塡回収業者からまわってきた伝票が登録されています。
この一覧表から操作の「表示」をクリックします。

９． Ａ票が表示されますので、廃棄者の担当責任者の部署名と氏名を入力します。

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充塡回収業者が代行入力して、取次者が２社入った作成方法

１０． 「確認画面」から内容を確認して、「交付」ボタンを押します。取次者へ委託確認書が交付されます。表記のメッセージが出ますので、「ＯＫ」を押します。
このことにより、廃棄者が承認したことになります。

１１． 廃棄者の一覧表に、取次者へ交付されたことが、登録されます。

１２． 取次者のメールに、廃棄者から委託確認書が送られたことのメールが入ります。
取次者もこのメールのＵＲＬをクリックして、行程管理票を開きます。

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1-5

充塡回収業者が代行入力して、取次者が２社入った作成方法

１３． 取次者は、予め登録してあるＩＤとパスワードで、ログインします。
メインメニューより、「行程管理票一覧」をクリックして一覧表を開きます。
なお、メールのＵＲＬをクリックして、ログイン画面より、ログインすると、依頼書Ａ票が表示されますが、ここでは、電話連絡などによりの直接「行程管理票一覧」より伝票を開きます。

１４． 一覧表の「表示」をクリックするとＣ票が表示されます。
1）取次者の担当部署名と氏名を入力します。（入力することによって承認することになります）
2）次に、「フロン等の引渡し先を取次２に再委託する」を選択します。

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充塡回収業者が代行入力して、取次者が２社入った作成方法

１５． Ｂ票再委託確認書が表示されます。
取次者 2 を「事業者コードから選択」をクリックして、事業者コードを入力します。
履歴から選択 することも可能です。なお、2015.08.04 より「新規登録」は出来なくなりました。

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充塡回収業者が代行入力して、取次者が２社入った作成方法

１６． 確認画面より内容を確認して、「回付」ボタンを押します。
表記のメッセージが表示されますので、「ＯＫ」ボタンを押します。このことにより、廃棄者へ再委託の承諾を求めることになります。

１７． 取次者 1 の一覧表に、廃棄者へ再委託の同意を求めたことが登録されます。

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充塡回収業者が代行入力して、取次者が２社入った作成方法

１８． また、同時に廃棄者のメールに、取次 1 から、再委託の希望のメールが入ります。
廃棄者のこのメールのＵＲＬをクリックして、行程管理票を表示させます。

１９． 廃棄者は、ＵＲＬをクリックして行程管理票を開き、ログインします。
メインメニューの一覧表を開きます。

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充塡回収業者が代行入力して、取次者が２社入った作成方法

２０． Ｂ票の「廃棄機器の所有者の再委託の承諾」に、廃棄者の会社名と管理責任者名を入力
します。

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充塡回収業者が代行入力して、取次者が２社入った作成方法

２１． 確認画面から、内容を確認して、「交付」ボタンを押します。
表記のメッセージが出ますので、「ＯＫ」ボタンを押します。
このことにより取次者 2 へ依頼することを承諾したことになります。

２２． 廃棄者の一覧表に、取次者 1 へ依頼済みの登録がされます。

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充塡回収業者が代行入力して、取次者が２社入った作成方法

２３． 取次者 1 に再委託承諾書が交付されたことが、メールで入ります。
取次者 1 は、このメールのＵＲＬをクリックして、行程管理システムを開きます。

２４． Ｃ票が表示されますので、内容を確認して、「ＯＫ」ボタンを押して取次者 2 へ回付します。

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充塡回収業者が代行入力して、取次者が２社入った作成方法

２５． 取次者 1 の一覧表に、取次者 2 へ回付されたことが登録されます。

２６． 取次者 2 のメールに、取次者 1 から委託確認書が回付されたことのメールが届きます。

２７． 取次者 2 は、行程管理システムを開き、予め登録してあるＩＤとパスワードでログインします。

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充塡回収業者が代行入力して、取次者が２社入った作成方法

２８． Ｄ票が表示されますので、取次者 2 の担当部署名と氏名を入力します。

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充塡回収業者が代行入力して、取次者が２社入った作成方法

２９． 記入後、「回付」ボタンを押して、充塡回収業者へ再委託承諾書を送ります。

３０． 取次者 2 の一覧表に、充塡回収業者へ依頼したことが、登録されます。

３１． 充塡回収業者へ、取次 2 から委託確認書Ｅ票が送られたことのメールが入ります。
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充塡回収業者が代行入力して、取次者が２社入った作成方法

行程管理票をクリックして、システムを開きます。

３２． 充塡回収業者は、登録してあるＩＤとパスワードで、ログインします。

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充塡回収業者が代行入力して、取次者が２社入った作成方法

３３． Ｅ票が表示されますので、フロン回収量（フロン回収量の詳細の入力はこちらから）をクリック
して回収した冷媒量を入力します。
入力後、内容を確認して「交付」ボタンを押すと、廃棄者、取次者 2 へ引取証明書が自動で交付されます。
なお、回収量の入力については、取扱説明の「冷媒回収量の入力方法」をご参照ください。

以
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上

1-6 充塡回収業者が代行入力して、取次者が 2 社入って紙モードで作成する方法

1-6 充塡回収業者が代行入力して、取次者が 2 社入って紙モードで作成する方法

１．充塡回収業者がログインします。

1

1-6 充塡回収業者が代行入力して、取次者が 2 社入って紙モードで作成する方法

２． メインメニューから、「行程管理票作成」ボタン をクリックします。

３． 作成方法を「紙モード」にします。

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1-6 充塡回収業者が代行入力して、取次者が 2 社入って紙モードで作成する方法

３．Ａ票が表示されます。
1）機器所有者の名称を履歴から選択して表示させます。
2）廃棄する機器のある建物の名称と住所を入力します。
3）担当責任者の部署名と氏名を入力します。
履歴から選択しているので、電話番号・ＦＡＸ番号などは表示されます。
4）廃棄する機器の種類と台数を入力します。
5）建物の解体があるかないかの選択をします。
6）フロンの引渡し先を選択します。
ここでは「取次者に委託する」を選択しました。

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1-6 充塡回収業者が代行入力して、取次者が 2 社入って紙モードで作成する方法

４． 入力が終わりましたら、「確認画面へ」ボタンをクリックします。
下記の伝票が表示されますので、「登録して次へ」ボタンをクリックします。
「登録して次へ」ボタンを押すと、表記のメッセージが出ます。
「ＯＫ」ボタンを押すと、ポイントが消費されます。

５． Ｃ票が表示されます。
ここで、取次者 1 の担当部署名と氏名を入力します。
これらのデータは、予め報告しておく必要があります。
フロンの引渡し先を「取次者 2 に再委託する」をクリックすると、取次者 2 の入力画面が表示され、Ｂ票が表示されます。

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1-6 充塡回収業者が代行入力して、取次者が 2 社入って紙モードで作成する方法

６．Ｂ票の取次者 2 を選択します。
ここでは、履歴から選択しました。「確認画面へ」ボタンをクリックすると下のような伝票になります。

このボタンを押すと下の項目が取次者 2 に変わります。

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1-6 充塡回収業者が代行入力して、取次者が 2 社入って紙モードで作成する方法

７． 「登録して次へ」ボタンを押すと、取次者 2 へ再委託する承諾項目が出ます。
電子の場合は、この項目は、廃棄者が記入するところですが、紙モードの場合は、起票者が記入します。

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1-6 充塡回収業者が代行入力して、取次者が 2 社入って紙モードで作成する方法

８． 「確認画面へ」ボタンを押して、内容を確認します。
その後、「登録して次へ」ボタンを押します。

９． 廃棄者の再委託承諾欄に入力されたＣ票が表示されます。
内容を確認して「確認画面へ」ボタンをクリックします。

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1-6 充塡回収業者が代行入力して、取次者が 2 社入って紙モードで作成する方法

１０． 確認画面から、内容を確認して「登録して次へ」ボタンをクリックします。

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1-6 充塡回収業者が代行入力して、取次者が 2 社入って紙モードで作成する方法

１１．Ｄ票が表示されます。
取次者 2 の情報を入力します。 担当責任者の部署名と氏名を入力します。
その後、「確認画面へ」ボタンを押します。

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1-6 充塡回収業者が代行入力して、取次者が 2 社入って紙モードで作成する方法

１２．確認画面から内容を確認して、「登録して次へ」ボタンを押します。

１３．一括印刷画面になります。
「一括印刷」ボタンを押して、全ての伝票を印刷します。

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1-6 充塡回収業者が代行入力して、取次者が 2 社入って紙モードで作成する方法

１４．以下、印刷画面です。
各々の伝票を持って、各事業者へ渡します。

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1-6 充塡回収業者が代行入力して、取次者が 2 社入って紙モードで作成する方法

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1-6 充塡回収業者が代行入力して、取次者が 2 社入って紙モードで作成する方法

１５．充塡回収業者の一覧表に、紙モードで依頼中の登録がされます。
次に、この一覧表の該当する伝票の「表示」をクリックして、Ｅ票を表示させます。

１６． これら紙モードで出力した伝票を持って、各事業者へ承諾をもらう必要があります。
全ての事業者から承諾をもらい、冷媒の回収をします。 回収が終わりましたら、一覧表の「表示」をクリックするとＥ票が表示されますので回収した冷媒量を入力します。
赤文字の「フロン回収量」をクリックして入力伝票を表示させて入力します。
なお、回収量の入力方法については、取扱説明書「冷媒回収量の入力方法」をご参照ください。

以 上

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1-7 取次 1 が代行入力して充塡回収業者へ依頼する場合

1-7 取次 1 が代行入力して充塡回収業者へ依頼する場合

１． 取次者 1 が、ログインして代行入力します。

２． メニュー画面から、「行程管理票作成」をクリックします。

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1-7 取次 1 が代行入力して充塡回収業者へ依頼する場合

３． 作成方法の「電子モード」を選択します。

４． Ａ票を入力します。
1）機器の所有者の項目を入力します。 ここでは、事業者コードで入力します。
２０１５年８月より「新規登録」は利用出来ません。
事業者コードとは、事業者を登録した時に採番されるこのシステム独自のＮＯです。
都道府県登録番号などと間違わないようにしてください。
2）廃棄するビルの名称を入力
3）担当責任者の項目は、入力出来ません。この項目は、廃棄者が記入します。
4）廃棄する機器の種類と台数を入力
5）解体があるかないかの選択
なお、取次者がログインしているので、取次者の項目はすでに表示されています。

記入出来ません
廃棄者が入力します。

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1-7 取次 1 が代行入力して充塡回収業者へ依頼する場合

５． 確認画面から内容を確認して、「送付」ボタンを押します。メッセージが表示されます。「ＯＫ」ボタンを押します。なお、その時にポイントが消費されます。また、廃棄者へ委託確認書が送付されます。

６． 「ＯＫ」ボタンを押すと、取次者 1 の一覧表に新規に廃棄者へ送付されたことが登録されます。

７． 廃棄者のメールに取次者 1 から委託確認書が送られたことがメールで入ります。
廃棄者はこのＵＲＬをクリックして行程管理票を開きます。
なお、電話連絡などによって、直接、行程管理システムの一覧表をから該当する伝票を開くことも
出来ます。

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1-7 取次 1 が代行入力して充塡回収業者へ依頼する場合

８． 廃棄者が登録してあるＩＤとパスワードでログインします。

９． ログインするとＡ票が表示されます。または、行程管理票一覧から該当する伝票をクリックして開くことも可能です。 ここで、廃棄者の担当責任者の項目を入力します。 このことによって廃棄者は、委託確認書を承認したことになります。

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1-7 取次 1 が代行入力して充塡回収業者へ依頼する場合

１０． 確認画面から、内容を確認して、「交付」ボタンを押します。メッセージが出ますので、「ＯＫ」を押します。

１１． 廃棄者の一覧表に、取次者 1 へ「交付」したことが登録されます。

１２． 取次者 1 のメールに廃棄者から委託確認書が交付されたことのメールが入ります。
取次者 1 は、このメールのＵＲＬをクリックして冷媒管理システムを開きます。

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1-7 取次 1 が代行入力して充塡回収業者へ依頼する場合

１３． 取次者 1 がログインします。

１４． ログインすると、Ｃ票が表示されます。 取次者 1 の担当責任者の項目の部署名と氏名を入力します。
次に、確認画面から内容を確認して、「回付」ボタンを押します。
メッセージが出ますので、「ＯＫ」を押します。

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1-7 取次 1 が代行入力して充塡回収業者へ依頼する場合

１５． 取次者 1 の一覧表に、充塡回収業者へ回付されたことが登録されます。

１６． 充塡回収業者のメールに、取次者 1 から委託確認書が回付されたことのメールが入ります。
充塡回収業者は、このメールのＵＲＬをクリックして行程管理票を開きます。

１７． 冷媒管理システムが開きます。 充塡回収業者がログインします。

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1-7 取次 1 が代行入力して充塡回収業者へ依頼する場合

１８． Ｅ票が表示されますので、回収したフロン回収量を入力します。
なお、フロン回収量の入力方法は、取扱説明書「冷媒回収量の入力方法」をご参照ください。

ここをクリック

以 上8

1-8 取次 1 が代行入力して取次者が 2 社入って作成する方法

1-8 取次 1 が代行入力して取次者が 2 社入って作成する方法

１． 取次 1 が代行入力します。 システムを開いて、ログインします。

1

1-8 取次 1 が代行入力して取次者が 2 社入って作成する方法

２． ロインメニューから、「行程管理票作成」ボタンをクリックします。

作成方法は、電子モードを選択します。

３． Ａ票が表示されます。
1）廃棄者は、「事業者コードから選択」を選択しました。
この事業者コードは、事業者を登録した後に、ログインすると事業者の登録内容のページに表示されるものです。
2）廃棄する機器のある建物の名称、住所を入力。
3）廃棄する機器の種類と台数を入力。
4）建物の解体があるかなしを選択。
5）フロン類の引渡し先は、ログインした取次者 1 になっています。

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1-8 取次 1 が代行入力して取次者が 2 社入って作成する方法

４． 「確認画面へ」をクリックして、内容を確認して「送付」ボタンを押します。
表記のメッセージが出ますので、「ＯＫ」を押します。
このことにより、廃棄者へ依頼書が送られます。 なお、この時にポイントが消費されます。

５． 取次者 1 の一覧表に、廃棄者へ回付されたことが登録されます。

６． なお、廃棄者のメールに取次者 1 から委託確認書が送付されたことのメールが届きます。
廃棄者は、このメールのＵＲＬをクリックして行程管理システムを開きます。

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1-8 取次 1 が代行入力して取次者が 2 社入って作成する方法

７． 廃棄者がログインします。

８． 廃棄者がログインするとＡ票が開きます。
取次者 1 が入力出来なかった担当責任者の部署名と氏名を入力します。

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1-8 取次 1 が代行入力して取次者が 2 社入って作成する方法

９． 確認画面から内容を確認して、「交付」ボタンを押すと、表記のメッセージが表示されます。
「ＯＫ」ボタンを押すと、取次者 1 へ委託確認書が交付されます。

１０． 廃棄者の一覧表に、取次者 1 へ委託確認書が交付されたことが登録されます。

１１． また、取次者 1 のメールに、廃棄者から委託確認書が届いた旨のメールが入ります。
取次者 1 は、メールのＵＲＬをクリックして、行程管理システムを開きます。

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1-8 取次 1 が代行入力して取次者が 2 社入って作成する方法

１２． Ｃ票が表示されます。
1）取次者 1 の担当責任者の部署名と氏名を入力します。
2）フロンの引渡し先を、「取次者 2 に再委託する」にチェックを入れます。

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1-8 取次 1 が代行入力して取次者が 2 社入って作成する方法

１３． チェックを入れると、Ｂ票が表示されます。
取次者 2 の事業者を選択します。 ここでは、「履歴から選択」をしました。
入力後、「確認画面へ」をクリックして内容を確認します。

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1-8 取次 1 が代行入力して取次者が 2 社入って作成する方法

１４． 内容を確認したら、「回付」ボタンを押します。
表記のメッセージが出ますので、「ＯＫ」ボタンを押します。
これにより、廃棄者へ取次者 2 を再委託する承認を取ります。

１５． 取次者 1 の一覧表に、廃棄者へ再委託の依頼が出たことが登録されます。

１６． 廃棄者のメールに取次者 1 から再委託承諾依頼のメールが入ります。
廃棄者は、このメールのＵＲＬをクリックして行程管理システムを開きます。

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1-8 取次 1 が代行入力して取次者が 2 社入って作成する方法

１７． 廃棄者がＵＲＬをクリックするとログイン画面が出ます。 ＩＤとパスワードを使ってログインします。

１８． Ｂ票が表示されます。 廃棄者は、取次者 2 へ再委託することを承諾するために、フロンの引渡し先の項目に廃棄者の会社名と責任者氏名を入力します。

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1-8 取次 1 が代行入力して取次者が 2 社入って作成する方法

１９． 確認画面から、内容を確認して「交付」ボタンを押します。
表記のメッセージが出ます。取次者 1 へ再委託承諾通知を送ります。 「ＯＫ」ボタンを押します。

２０． 廃棄者の一覧表に、取次者 1 へ再委託承諾書が送られたことが登録されます。

２１． 取次者 1 のメールに廃棄者から、再委託承諾書が届いた旨のメールが入ります。
取次者 1 は、このメールのＵＲＬをクリックして冷媒管理システムを開きます。

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1-8 取次 1 が代行入力して取次者が 2 社入って作成する方法

２２． 取次者 1 がメールのＵＲＬをクリックするとログイン画面で出ます。
登録してあるＩＤとパスワードでログインします。

２３． ログインするとＣ票が表示されます。
「確認画面へ」から内容を確認します。

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1-8 取次 1 が代行入力して取次者が 2 社入って作成する方法

２４． 内容を確認したら、「回付」ボタンを押します。
このことにより、取次者 2 へ委託確認書が送られます。

２５． 取次者 1 の一覧表に、取次者 2 へ再委託確認書が送られたことが登録されます。

２６． 取次者 2 のメールに取次者 1 から再委託確認書が送られたメールが入ります。
取次者 2 は、このメールのＵＲＬをクリックして、冷媒管理システムを開きます。

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1-8 取次 1 が代行入力して取次者が 2 社入って作成する方法

２７． 取次者 2 がＵＲＬをクリックすると行程管理システムのログイン画面がでます。
登録してあるＩＤとパスワードでログインします・

２８． 取次者 2 がログインすると、Ｄ票が表示されます。
取次者 2 の担当責任者の部署名と氏名を入力します。
また、充塡回収業者を選択します。 ここでは、履歴から選択しました。

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1-8 取次 1 が代行入力して取次者が 2 社入って作成する方法

２９． 入力が終わりましたら、「確認画面へ」ボタンを押して、内容を確認します。
「回付」ボタンを押して、充塡回収業者へ回付します。

３０． 取次者 2 の一覧表に、充塡回収業者へ回付されたことが、登録されます。

３１． 充塡回収業者のメールに委託確認書が届いたことがメールで入ります。
充塡回収業者は、このメールのＵＲＬをクリックして行程管理システムを開きます。

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1-8 取次 1 が代行入力して取次者が 2 社入って作成する方法

３２． 充塡回収業者が、メールのＵＲＬを開くとログイン画面になります。
登録してあるＩＤとパスワードでログインします。

３３． Ｅ票が表示されます。 赤字の「フロン回収量」をクリックして、回収した冷媒量を入力します。
なお、回収した冷媒量の入力については、取扱い説明書「冷媒回収量の入力方法」をご参照ください。

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1-8 取次 1 が代行入力して取次者が 2 社入って作成する方法

３４． 冷媒回収量を入力した後、Ｅ票が表示されます。
「確認画面へ」ボタンをクリックして、内容を確認します。

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1-8 取次 1 が代行入力して取次者が 2 社入って作成する方法

３５． 確認画面より内容を確認して、「交付」ボタンを押します。 表記メッセージが出ます。
「ＯＫ」ボタンを押すと、引取証明書が廃棄者と取次者 2 へ交付されます。

３６．充塡回収業者の一覧に引取証明書が交付されたことが登録されます。

以 上

17

1-9 取次 1 が代行入力して、取次者が 2 社入る紙モードの作成方法

1-9 取次 1 が代行入力して、取次者が 2 社入る紙モードの作成方法

１． 取次者 1 がログインします。

２． メインメニューから、「行程管理票作成」をクリックします。

紙モードを選択します。

1

1-9 取次 1 が代行入力して、取次者が 2 社入る紙モードの作成方法

３． Ａ票の各項目を全て入力します
1）廃棄者は事業者コードから選択しました。
2）廃棄する機器のある施設の名称と住所を入力
3）廃棄者の担当責任者の部署名と氏名を入力（紙モードの場合は入力することが出来ます）
4）廃棄する機器の種類と台数を入力
5）建物の解体があるかないかを選択
取次者は、ログインしているので表示されています。
※現在（2016.05）機器所有者の氏名または名称の項目で「新規登録」は出来ません。

2

1-9 取次 1 が代行入力して、取次者が 2 社入る紙モードの作成方法

４． 「確認画面」をクリックして、内容を確認したら、「登録して次へ」をクリックします。
下記のメッセージが出ますので、「ＯＫ」ボタンを押します。
なお、この時にポイントが消費されます。

3

1-9 取次 1 が代行入力して、取次者が 2 社入る紙モードの作成方法

５． 「登録して次へ」ボタンを押すと、Ｃ票が表示されます。
取次者 1 の担当責任者項目の部署名と氏名を入力します。
次に、フロンの引渡し先を「取次者 2 に再委託する」をクリックします。

4

1-9 取次 1 が代行入力して、取次者が 2 社入る紙モードの作成方法

６． 伝票がＢ票に変わります。
取次者 2 の情報を入力します。

5

1-9 取次 1 が代行入力して、取次者が 2 社入る紙モードの作成方法

７． 取次者 2 の情報を入力したら、「確認画面へ」をクリックします。
内容を確認して、「登録して次へ」ボタンをクリックします。

6

1-9 取次 1 が代行入力して、取次者が 2 社入る紙モードの作成方法

８． Ｂ票の再委託承諾書が表示されます。
取次者 1 の「取次者 2 に再委託する」の項目を入力します。
この項目は、廃棄者が承諾の時に入力する項目ですが、紙モードでは、代行入力者が直接入力します。

7

1-9 取次 1 が代行入力して、取次者が 2 社入る紙モードの作成方法

９． 入力が終わりましたら、「確認画面へ」ボタンを押して、内容が確認します。
内容を確認したら、「登録して次へ」ボタンを押します。

１０． Ｃ票が表示されます。

8

1-9 取次 1 が代行入力して、取次者が 2 社入る紙モードの作成方法

１１． 「確認画面へ」をクリックして、確認画面を表示させます。内容を確認したら、下の「登録して次へ」ボタンを押します。

9

1-9 取次 1 が代行入力して、取次者が 2 社入る紙モードの作成方法

１２． Ｄ票が表示されます。
取次者 2 の担当責任者の部署名と氏名を入力して、充塡回収業者を選択します。
入力が終わりましたら、「確認画面へ」ボタンをクリックします。

10

1-9 取次 1 が代行入力して、取次者が 2 社入る紙モードの作成方法

１３． 確認画面から内容を確認したら、「登録して次へ」ボタンを押します。

１４． 印刷モードになります。
「一括印刷」ボタンを押して、全ての伝票を印刷します。
これらの伝票を各事業者のところへ持って行って、捺印をもらいます。
このことによって各事業者の承認を得ることになります。

11

1-9 取次 1 が代行入力して、取次者が 2 社入る紙モードの作成方法

１５． 各伝票を表示します。

12

1-9 取次 1 が代行入力して、取次者が 2 社入る紙モードの作成方法

13

1-9 取次 1 が代行入力して、取次者が 2 社入る紙モードの作成方法

１６． なお、充塡回収業者のメールに委託確認書Ｅ票が回付されたことメールが入ります。
充塡回収業者は、このメールのＵＲＬをクリックして行程管理システムを開きます。

１７． Ｅ票が出ますので、赤字の「フロン回収量」をクリックして回収量の入力をします。
なお、回収量の入力方法は、取扱説明書の「冷媒回収量の入力方法」をご参照ください。

14

1-9 取次 1 が代行入力して、取次者が 2 社入る紙モードの作成方法

Ｆ票の出力
１． 回収量を入力して内容を確認後、「登録」ボタンを押します。

２． 登録が終了しますと、印刷画面になりますので、Ｅ票を印刷します。

15

1-9 取次 1 が代行入力して、取次者が 2 社入る紙モードの作成方法

３． 印刷後、印刷画面から一覧へ「一覧へ戻る」をクリックします。

４． 一覧表から、該当する伝票の表示を押します。

16

1-9 取次 1 が代行入力して、取次者が 2 社入る紙モードの作成方法

５． Ｆ票が表示されますので、回収した冷媒の処理先を選択します。

17

1-9 取次 1 が代行入力して、取次者が 2 社入る紙モードの作成方法

６． 内容を確認して、処理先へ依頼します。 ここからは、電子的になります。

18

1-9 取次 1 が代行入力して、取次者が 2 社入る紙モードの作成方法

７． ＯＫを押すと、充塡回収業者のデータに登録されます。

以 上

19

2-1 充塡回収業者が代行入力し、破壊処理業者へ依頼する方法

2-1 充塡回収業者が代行入力し、破壊処理業者へ依頼する方法【破壊証明書発行】

１

充塡回収業者が A 票作成。

1

2-1 充塡回収業者が代行入力し、破壊処理業者へ依頼する方法

２

確認後、廃棄者へ回付。なお、この時にポイントが消費されます。

３

廃棄者がログインして、一覧表の「表示」をクリックして、情報を入力。

4

廃棄者が入力。回収業者へ交付。

2

2-1 充塡回収業者が代行入力し、破壊処理業者へ依頼する方法

5

6

回収業者へ交付します。

廃棄者の一覧表に登録される。

7

回収業者がログインして、E 票で回収冷媒量を入力します。

8

内容を確認後、引取証明書を交付します。

3

2-1 充塡回収業者が代行入力し、破壊処理業者へ依頼する方法

9

回収業者の一覧表に登録される。

10

一覧表の「表示」を押すと、F 票 処理証明書が出る
回収容器番号と破壊か再生かの区分を入力。破壊の区分を選択すると、破壊業者が下に表示される。業者を選択する。

4

2-1 充塡回収業者が代行入力し、破壊処理業者へ依頼する方法

確認画面より、「完了」のボタンを押す。

11

12

完了の案内と、破壊業者へ X 票(破壊処理依頼書)が送付される。

13

回収業者の一覧表に破壊業者へ引渡したことが、登録される。

5

2-1 充塡回収業者が代行入力し、破壊処理業者へ依頼する方法

14

破壊業者がログインします。 一覧表を開き、該当の伝票の表示をクリックします。

15

破壊業者の破壊証明書（X 票）です。

6

2-1 充塡回収業者が代行入力し、破壊処理業者へ依頼する方法

16

破壊処理量が表示されています。（回収業者から回ってきた数値が入ります）

17

内容を確認して、回収業者へ交付します。

7

2-1 充塡回収業者が代行入力し、破壊処理業者へ依頼する方法

18

破壊証明書発行のポイントが消費されます。回収業者へ破壊証明書（Z 票）を交付します。

19

破壊業者の一覧表に充塡回収業者へ回付したことが、登録されます。

20

充塡回収業者の一覧表より、該当するものをクリックすると、Z 票(破壊証明書)が表示されます。
回付を押すと、廃棄者へ証明書が回付されます。

8

2-1 充塡回収業者が代行入力し、破壊処理業者へ依頼する方法

21

Z 票の回付。

22

充塡回収業者の一覧表に廃棄者へ破壊証明書が回付されたことが登録されます。

23

廃棄者がログインして、一覧表より、破壊証明書を確認します。

9

2-1 充塡回収業者が代行入力し、破壊処理業者へ依頼する方法

24

確認ボタンより、内容を確認します。

25

廃棄者の一覧表に完了したことが登録されます。

以 上

10

2-2

充塡回収業者が回収した冷媒を再生処理業者へ処理依頼する方法

2-2 充塡回収業者が、回収した冷媒を再生処理業者へ処理依頼する方法

1

2-2

1

回収したフロンの回収量を入力します。
「回収量等」の赤文字部分をクリックします。

2

充塡回収業者が回収した冷媒を再生処理業者へ処理依頼する方法

2-2

充塡回収業者が回収した冷媒を再生処理業者へ処理依頼する方法

2

回収量を入力します。 この場合は、Ｒ401Ａを 50ｋｇ 回収したことになります。
「更新する」ボタンを押して、メッセージの「ＯＫ」ボタン押します。

3

Ｅ票に回収量が表示されます。

3

2-2

充塡回収業者が回収した冷媒を再生処理業者へ処理依頼する方法

4

Ｅ票の内容を確認します。 その後、「交付」ボタンを押して、引取証明書を廃棄者へ交付します。

5

回収業者の一覧に引取証明書が交付されたことが登録されます。
「表示」ボタンを押すと、Ｆ票が表示されますので、回収した冷媒の処理先と処理方法を選択します。

4

2-2

6

充塡回収業者が回収した冷媒を再生処理業者へ処理依頼する方法

Ｆ票の「回収容器番号」を入力、「処理区分」に再生を選択します。
処理方法及び処理量は、冷媒の種類が自動で割り当てられます。
再生業者名を選択すると、登録されている業者名が表示されます。下の場合は、事業者コードから選択しました。

5

2-2

充塡回収業者が回収した冷媒を再生処理業者へ処理依頼する方法

7

Ｆ票を確認して、「完了」ボタンを押します。

8

Ｆ票の引取証明書を完了して、再生業者へＸ票（再生処理依頼書）を送付します。

6

2-2

9

10

11

充塡回収業者が回収した冷媒を再生処理業者へ処理依頼する方法

充填回収業者の一覧表に、再生処理業者へ処理依頼されたことが登録されます。

再生処理業者がログインして、システムを開きます。「行程管理処理一覧」ボタンをクリックして開きます。

一覧表の該当する伝票をクリックします。

7

2-2

12

充塡回収業者が回収した冷媒を再生処理業者へ処理依頼する方法

回収業者から交付されたＸ票（フロン類再生・処理依頼書）が表示されます。

8

2-2

充塡回収業者が回収した冷媒を再生処理業者へ処理依頼する方法

13

冷媒の処理後に、再度この伝票を開いて、「交付」ボタンを押します。
下記のメッセージが表示されますので、「ＯＫ」ボタンを押し、回収業者へ再生証明書を交付します。
なお、この時点で、再生登録料が消費されます。

14

再生業者の一覧表に再生証明書が、充塡回収業者へ交付されたことが登録されます。

15

充填回収業者のメールに再生証明書が交付されたことのメールが入ります。
表示のＵＲＬをクリックして、内容を確認します。
また、この操作により、廃棄者へ再生証明書が回付されます。

以 上

9

2-3

再生業者へ処理依頼した一部を破壊業者へ依頼した場合

2-3 再生業者へ処理依頼した一部を破壊業者へ依頼した場合

１． 充塡回収業者の一覧表。
伝票番号 A00000039 を再生業者へ再生依頼します。

「処理業者へ依頼する前」の表示があります。

２．充塡回収業者は、回収した冷媒 20kg をボンベ番号ＭＴ300 に入れて、再生業者へ再生依頼します。

1

2-3

再生業者へ処理依頼した一部を破壊業者へ依頼した場合

３．充塡回収業者の一覧表に再生業者へまわったことが登録されます。

４．再生業者の一覧表です。
三井大友回収業さんからの伝票が登録されています。クリックして、伝票を表示させます。

５．再生業者の処理量伝票です。 20kg 搬入した冷媒の 10kg を再生、10kg を破壊に回します。
処理後の入力で、10ｋｇを再生して、再生出来なかった 10ｋｇを破壊業者へまわします。

2

2-3

再生業者へ処理依頼した一部を破壊業者へ依頼した場合

６．再生業者の一覧表です。
一部が、破壊業者へまわったことが登録されます。

７．破壊業者の一覧表です。
再生業者から、伝票がまわってきます。

８．Y1 票（再生を行わなかったフロンの破壊依頼書）で 10kg を破壊した。

3

2-3

再生業者へ処理依頼した一部を破壊業者へ依頼した場合

９．再生業者へ破壊証明書 Y2 票 が交付されます。同時に、証明書発行料としてポイントが消費されます。

１０．破壊業者の一覧表に、再生業者へ破壊証明書が交付されたことが、登録されます。

１１．回収業者の一覧表に、再生業者からの伝票 が入っています。

4

2-3

１２．充塡回収業者の再生証明書です。

5

再生業者へ処理依頼した一部を破壊業者へ依頼した場合

2-3

再生業者へ処理依頼した一部を破壊業者へ依頼した場合

１３．「回付」ボタンを押すことにより、廃棄者へ再生証明書が回付されます。

１４．充塡回収業者の一覧表に廃棄者へ回付されたことが登録されます。

以 上

6

2-4

充塡回収業者が代行入力して 49 条第 1 号（旧省令７条業者）業者へ依頼し破壊業者へ回付する方法

2-4 充塡回収業者が代行入力して、49 条第 1 号（旧省令７条業者）業者へ依頼し、破壊業者へ回付する方法

１．回収業者の一覧表に、廃棄者へ引取証明書が交付されたことが、登録されます。

1

2-4

充塡回収業者が代行入力して 49 条第 1 号（旧省令７条業者）業者へ依頼し破壊業者へ回付する方法

２．一覧表から「表示」をクリックしてＦ票を表示させ、処理区分を「４９条業者（旧省令７条業者）」へ依頼します。
なお、画面の一部が、「省令７条業者」となっていますが、「49 条業者」と読み替えてください。

３．処理業者（49 条業者）へ処理依頼書を送付します。 「ＯＫ」ボタンを押します。

2

2-4

充塡回収業者が代行入力して 49 条第 1 号（旧省令７条業者）業者へ依頼し破壊業者へ回付する方法

４．回収業者の一覧表に、処理業者へ送付したことが登録されます。

５．

４９条業者が、ログインして、「行程管理票一覧」をクリックします。

６．一覧表を開いて、該当する伝票の「表示」をクリックして開きます。

3

2-4

充塡回収業者が代行入力して 49 条第 1 号（旧省令７条業者）業者へ依頼し破壊業者へ回付する方法

７． ここでは、４９条業者が引き取った冷媒を「破壊」（破壊業者）へ回すことを例に挙げます。

4

2-4

充塡回収業者が代行入力して 49 条第 1 号（旧省令７条業者）業者へ依頼し破壊業者へ回付する方法

８．４９条業者の画面に、Ｘ票（処理依頼書）が表示され、「再交付」のボタンを押すことで破壊業者へ交付されます。

5

2-4

充塡回収業者が代行入力して 49 条第 1 号（旧省令７条業者）業者へ依頼し破壊業者へ回付する方法

９．「再交付」ボタンを押すと、下記のメッセージが出ます。法令では、再生又は破壊業者が、再生又は破壊証明書を施行規則第 49 条第 1 号業者へ交付する必要はないと規定していますので、実際の行程ではここまでとなっていますが、このシステムでは再生又は破壊証明書が４９条業者へ交付され、充塡回収業者を経由して、廃棄者へ回付されます。

１０．４９条業者の一覧表に、破壊処理業者へ依頼したことが登録されます。

6

2-4

１１．

充塡回収業者が代行入力して 49 条第 1 号（旧省令７条業者）業者へ依頼し破壊業者へ回付する方法

４９条業者が依頼したＸ票です。

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2-4

充塡回収業者が代行入力して 49 条第 1 号（旧省令７条業者）業者へ依頼し破壊業者へ回付する方法

１２． 破壊業者が、破壊作業を終了した後、確認画面より「交付」ボタンを押して４９条業者へ
破壊証明書を交付します。

１３． 破壊業者の一覧表に４９条業者へ交付したことが、登録されます。

１４． ４９条業者がログインして、メインメニューから、「行程管理一覧表」をクリックします。

8

2-4

充塡回収業者が代行入力して 49 条第 1 号（旧省令７条業者）業者へ依頼し破壊業者へ回付する方法

１５． 一覧表から、該当する伝票の「表示」をクリックします。

１６． ４９条業者に破壊証明書が届きます。

9

2-4

充塡回収業者が代行入力して 49 条第 1 号（旧省令７条業者）業者へ依頼し破壊業者へ回付する方法

１７． 「回付」ボタンを押すと充塡回収業者へＺ票破壊証明書が回付されます。

１８． ４９条業者の一覧表に、充塡回収業者に回付されたことが、登録されます。

10

2-4

充塡回収業者が代行入力して 49 条第 1 号（旧省令７条業者）業者へ依頼し破壊業者へ回付する方法

１９． 充塡回収業者がログインして、一覧表から「破壊証明書」を確認します。

２０． 確認後、充塡回収業者は、廃棄者へＺ票を回付します。 「ＯＫ」ボタンを押して、廃棄者へ
破壊証明書を回付します。

11

2-4

充塡回収業者が代行入力して 49 条第 1 号（旧省令７条業者）業者へ依頼し破壊業者へ回付する方法

２１． 充塡回収業者の一覧表に、廃棄者へ破壊証明書を回付したことが登録されます。

２２． 廃棄者がログインして、行程管理票一覧から、該当する伝票の「処理一覧」をクリックして開きます。

２３． 「処理一覧」から、「表示」をクリックして該当する伝票を開きます。

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2-4

充塡回収業者が代行入力して 49 条第 1 号（旧省令７条業者）業者へ依頼し破壊業者へ回付する方法

２４． 廃棄者の一覧表から、該当する伝票をクリックして破壊証明書を開いて確認します。

13

2-4

充塡回収業者が代行入力して 49 条第 1 号（旧省令７条業者）業者へ依頼し破壊業者へ回付する方法

２５． 「確認」ボタンを押すと、下記のメッセージが出ます。「ＯＫ」ボタンを押すことにより、証明書を確認して完了します。

２６． 廃棄者の一覧表に、すべての処理が完了されたことが登録されます。

以 上

14

3-1 管理者がログインして新規にログブックを作成する方法

3-1 管理者がログインして新規にログブックを作成する方法（管理者は、充塡・回収は出来ませんので、登録後、充塡回収業者へ依頼することになります）

１．管理者は、登録してあるＩＤとパスワードを使ってログインします。

２．メインメニューより「機器作成」をクリックします。

1

3-1 管理者がログインして新規にログブックを作成する方法

３．「機器管理番号新規発行」をクリックします。番号は、システムが自動採番します。

４．管理者情報入力画面が表示されます。

５．点検・整備する機器の情報を入力します。
1）施設名称、住所、代表電話番号、運転責任者氏名、責任者の電話番号を入力します。
2）設備製造者名と設置年月日を入力
3）使用機器の情報を入力します。
分類、用途、型式、使用冷媒、製造番号、出力ｋｗ、出荷時初期充塡量
＊印が付いている項目は必ず入力してください。
入力が終わりましたら、「確認画面へ」ボタンをクリックします。

2

3-1 管理者がログインして新規にログブックを作成する方法

６．確認画面より内容を確認して「登録」ボタンを押します。

７．「登録」ボタンを押すと、機器の登録が出来ます。また、この時、ポイントが消費されます。

８．管理者の一覧表に機器登録がされたことが登録されます。
また、この時に機器管理番号が、表示され確定します。

以 上

3

3-2

管理者がログインして購入したシール番号でログブックを新規作成する方法

3-2 管理者がログインして購入したシール番号でログブックを新規作成する方法

１． 管理者は、登録してあるＩＤとパスワードを使ってログインします。

1

3-2

管理者がログインして購入したシール番号でログブックを新規作成する方法

２． メインメニューから 「機器作成」 ボタンをクリックします。

３． ＪＲＥＣＯで販売しているシールです。冷凍空調機器管理番号を入力します。
１枚は予備（保存用）です。

予備

４． 「機器管理番号入力」をクリックします。

2

3-2

管理者がログインして購入したシール番号でログブックを新規作成する方法

５． 機器管理番号の入力画面になります。
シールの管理番号を入力して、「開く」ボタンを押します。

６． 下記のメッセージが表示されますので、「ＯＫ」ボタンを押します。

７． 新規の点検・整備記録簿が表示されます。
管理者（鈴木商事）でログインしているので、施設管理者名はすでに表示されています。

3

3-2

管理者がログインして購入したシール番号でログブックを新規作成する方法

８． １表から入力します。
1）施設所有者は、ログインしている管理者。（すでに表示されています。）
2）施設名称、系統名を入力※ なお、施設名称などの入力は、「会社情報から取得」をクリックすると登録してある管理者の登録情報から一度に入力されます。
3）施設住所、代表電話番号、機器管理従業者、その電話番号を入力
4）設備製造者名、設置年月日を入力
5）使用機器の項目
分類、用途、型式、使用冷媒、製造番号、出力、出荷時初期充塡量を入力します。

９． 確認画面から内容を確認して、「登録」ボタンを押します。

4

3-2

管理者がログインして購入したシール番号でログブックを新規作成する方法

１０． 下記のメッセージが表示されますので、「ＯＫ」を押します。

１１． 管理者の一覧表に登録されます。
この「機器管理番号」を充塡回収業者に知らせて、整備をしてもらいます。

以 上5

3-3 充塡回収業者が新規にログブックを作成する方法

3-3 充塡回収業者が新規にログブックを作成する方法 Ｖｅｒ.01

１． 充塡回収業者がログインして、「ログブック新規作成・追加登録」ボタンをクリックする。

1

3-3 充塡回収業者が新規にログブックを作成する方法

２． 「新規取得（自動採番）」をクリックします。機器番号は自動採番されます。

３． 充塡回収業者の画面に、新規入力画面が出ます。 ここから、データを入力していきます。

2

3-3 充塡回収業者が新規にログブックを作成する方法

４． 充塡回収業者は、最初に１表 を入力します。
1）施設所有者は、ここでは「事業者コード」から選択しました。
施設所有者は、予め登録して、この事業者コードを充塡回収業者へ報告しておく必要があります。
2）施設名、住所、電話番号、運転管理責任者などを入力します。
3）設備製造者名、設置年月日、使用機器の項目を入力します。

５． 充塡回収業者は、次に、２表を入力します。
1）作業年月日は、この伝票を開いた日が表示されていますので、状況に合わせて変更出来ます。
2）点検・整備区分は、最初にログブックを作成するため、「設置時追加充塡量」と表示されていて、変更出来ません。
3）追加充塡がある場合は、その量を入力します。
4）作業請負者社名は、充塡回収業者がログインしているので、すでに表示されています。
5）最後に作業請負者責任者確認の項目の氏名を入力します。

3

3-3 充塡回収業者が新規にログブックを作成する方法

６．充塡回収業者は、「確認」ボタンを押して、内容を確認して、「承諾依頼」のボタンを押します。
「承諾依頼」のボタンを押すことによって、管理者へ点検記録簿の確認と承諾をもらいます。

７．下記のメッセージが表示されますので、「ＯＫ」ボタンを押します。
このことによって充塡回収業者のポイントが消費されます。 機器番号発行料￥500+税。

4

3-3 充塡回収業者が新規にログブックを作成する方法

８． 充塡回収業者の一覧表に、管理者から「承諾待ち」の登録がされます。

９． 管理者のメールにログブックの登録を承諾依頼する旨のメールが入ります。
表示されている URL をクリックして、ログブックを開きます。

１０． ＵＲＬをクリックするとログイン画面になります。
管理者は、登録してあるＩＤとパスワードを使ってログインします。

5

3-3 充塡回収業者が新規にログブックを作成する方法

１１． 管理者のログブックが表示されます。
２表の管理者承諾の項目に名前を入力します。なお、この時に機器管理番号が表示されます。

１２． 管理者は、承諾項目に氏名を入力後、「確認画面へ」ボタンをクリックします。

6

3-3 充塡回収業者が新規にログブックを作成する方法

１３． 管理者は、確認画面より内容を確認して「登録」ボタンを押します。

１４． 管理者の画面に下記のメッセージが表示されますので、「ＯＫ」ボタンを押します。

１５． 管理者の一覧表に機器番号の整備記録簿が登録・承諾したことが登録されます。
これ以後、充塡回収業者は、この機器管理番号で整備の記録をしていきます。

7

3-3 充塡回収業者が新規にログブックを作成する方法

次回の点検の方法
１． 次回の点検は、充塡回収業者が、ログインしてメインメニューの「ログブック一覧」ボタンをクリックします。

２． 該当する伝票の操作／登録・修正 をクリックして開きます。

8

3-3 充塡回収業者が新規にログブックを作成する方法

３． ２表に点検項目を入力していきます。（赤色部分）

４． 内容を確認して、「承諾依頼」のボタンを押して管理者へ承諾を貰います。

9

3-3 充塡回収業者が新規にログブックを作成する方法

５． この時、ポイントが消費されます。 ￥100+税。

６． 充塡回収業者の一覧表に管理者へ依頼していることが登録されます。

10

3-3 充塡回収業者が新規にログブックを作成する方法

算定漏えい量の集計
１．

管理者が、メインメニューの「点検・整備記録簿機器一覧」を開くと、下図の一覧表が表示されます。
このデータを基に算定漏えい量の集計をします。

２． メインメニューから「報告書作成・閲覧」ボタンをクリックします。

３． 報告書出力選択画面になります。
算定漏えい量の出力をします。 「算定漏えい量報告書」にチェックを入れて、「作成」ボタンをクリックします。

11

3-3 充塡回収業者が新規にログブックを作成する方法

４．

確認のメッセージが出ますので、「ＯＫ」を押します。

５．

算定漏えい量の集計値が表示されます。 これは、ＳＣＶ形式で表示したものです。
なお、この状態で国への報告は出来ません。 他のシステムにこのデータを入力して報告することになります。
（排出量は、Ｋｇなので、1000 で割ってＣＯ2 換算します）

以 上

12

3-4

充塡回収業者がシールを購入してログブックを作成する方法

3-4 充塡回収業者がシールを購入してログブックを作成する方法（新規に機器を点検する場合）

１．充塡回収業者が、登録してあるＩＤとパスワードでログインします。

1

3-4

充塡回収業者がシールを購入してログブックを作成する方法

２．メインメニューから、「点検・整備記録簿作成・新規登録」をクリックします。

３．作成方法を「機器管理番号入力」をクリックします。

４．ＪＲＥＣＯで販売しているシールです。 ２枚１組になっていて、１枚は保管用です。
この管理番号を入力します。

2

3-4

充塡回収業者がシールを購入してログブックを作成する方法

５．充塡回収業者は、シールの機器管理番号を入力して、メッセージの「ＯＫ」ボタンを押します。

６．冷媒漏洩点検・整備記録簿が表示されます。 新規に整備記録簿を作成することになります。

3

3-4

充塡回収業者がシールを購入してログブックを作成する方法

７．充塡回収業者は最初に、１表の入力をします。
1）施設所有者は、登録してある事業者コードから入力しました。
2）施設名称、住所、電話番号、運転管理責任者名、電話番号を入力します。
E-mail は登録時のものが表示されます。
3）機器のメーカー名、設置年月日、使用機器の明細を入力します。

８．充塡回収業者は、続いて２表を入力します。
1）作業日は、このシステムを開いた（ログインした日）が初期設定で表示されます。 変更は可能です。
2）機器設置の際の冷媒追加充塡量を忘れずに記入して戴くために、デフォルト設定として「設置時追加充塡量」と表示します。運用開始後に記入する場合は、ドロップダウンリストから別の点検
理由を選択し、変更してください。
3）充塡冷媒は、第１表の製品情報で入力した冷媒種を入力します。違う冷媒種を入力するとエラーに
なります。

4

3-4

充塡回収業者がシールを購入してログブックを作成する方法

９．内容を確認して「確認画面へ」ボタンを押します。下記の確認画面から内容を確認して「承諾依頼」
ボタンをします。このことにより、管理者へ記録簿作成の承諾通知が交付されます。
設置年月日

今回の記録簿作成日

１０．下記のメッセージが出ますので、「ＯＫ」ボタンを押します。

１１．充塡回収業者の一覧表に、「承認待ち」の登録がされます。

5

3-4

充塡回収業者がシールを購入してログブックを作成する方法

１２．同時に、管理者へ承諾依頼の通知が、メールで入ります。
管理者は、このメールのＵＲＬをクリックして、行程管理システムを開きます。

１３．管理者が、メールのＵＲＬをクリックするとログイン画面が表示されます。
管理者は、登録してあるＩＤとパスワードを使って、ログインします。

１４．整備点検記録簿が表示されます。
管理者は、２表の管理者承認の項目に氏名を記入します。

6

3-4

充塡回収業者がシールを購入してログブックを作成する方法

１５．入力後、「確認画面へ」ボタンを押すと、確認画面が表示されます。 内容を確認して「登録」ボタンを押します。

１６．下記のメッセージが出ます。 内容を確認して「ＯＫ」ボタンを押します。
このことによって充塡回収業者へ機器整備記録簿の登録を承諾することになります。

１７．「ＯＫ」ボタンを押すと、管理者の一覧表に機器が登録されたことが自動的に登録されます。
以降、充塡回収業者は、この機器番号の点検記録簿を開いて、点検します。

以 上

7初期冷媒充てん量について
点検記録簿の初期総冷媒充てん量は下記を基準として、銘板、履歴データ、設置時の記録等を調査し、漏れなく記入して下さい。
なお、平成１４年４月１日以降の出荷製品は、フロン排出抑制法に基づいて使用フロンの種類及び数量の表示が義務づけされています。
Ⅰ．一体設置形 ：工場出荷時充てん量
Ⅱ．現地施工形（１）チャージレス形 ：工場出荷時充てん量（２）現地追加封入形 ：工場出荷時封入量＋追加充てん量（設置時）（３）現地充てん形：設置後、現地で全量充てん
１．冷媒充てん量を推計する場合の手順
１）工場出荷時の初期充てん量は、機器銘板（通常操作盤の裏側）、据付工事説明書、カタログ等により確認して下さい。
現地で判断できない場合は、型式、製造年月、製造番号（必要により）から、
機器製造元“お客様センター”などに問い合わせ確認する。
２）現地での追加充てん量が不明の場合は、下記を参考として全負荷時の必要充てん量を機器製造元の基準に基づいて可能な限り推計して下さい。
Ｗ＝Ｗ１＋Ｗ２＋Ｗ３＋Ｗ４
Ｗ ： 現地（追加）充てん量の合計
Ｗ１： 室内ユニット（又はショーケース）総充てん量
Ｗ２： 圧縮機、空冷凝縮器（又は室外熱交換機、又はコンデンシングユニット）の総充てん量
Ｗ３： 受液器の液だめ量（容器容積の２０～３０％）
Ｗ４： 冷媒配管液ライン冷媒量［注意事項］
・追加充てん不要エアコン（大容量レシーバ付きなど）については、据付工事説明書により確認する.
・追加充てん量の計算結果が、指定値以下の場合は追加充てん不要としている機器メーカもあります。
追加充てんの基準は機器メーカによります。
・冷媒レシーバを附属している既設機の充てん量は、機器設置時のデータから判断する必要があります。
３）冷媒配管液ラインの冷媒量
使用冷媒、液管サイズ、長さから、必要な充てん量を算定して下さい。
Ｗ４＝Ｇ１×ℓ１＋Ｇ２×ℓ２＋Ｇ３×ℓ３＋・・・・
Ｇ：冷媒種別の単位長当たり質量 Kg/mℓ : 配管サイズごとの相当長さ(下表及び添付一覧 冷媒配管用銅管の種類・寸法を参照)
参考：１ｍ当たり冷媒質量g/m(40℃)
呼び径 肉厚（㎜）
R22
R407C
φ6.35
0.8
20
18.9
φ9.52
0.8
55.6
52.6
φ12.70
0.8
109.2
103.3
φ15.88
1
170.7
161.5
φ19.05
1
257.6
243.7
φ19.05
1.2
245.7
232.4
φ22.22
1
362.3
342.8
φ22.22
1.2
348.2
329.3
φ25.4
1
485.3
459.1
φ25.4
1.3
408.1
435.8

R410A
17.3
48.2
94.7
148.1
223.4
213
314.2
301.9
420.8
399.5

R404A
17.1
47.6
93.4
146.1
220.4
232.4
310
297.9
415.2
394.2

（出典：日設連ポケットブック）

２．冷媒充てん量を推計した場合並びに機器にフロンの種類、数量の表示がない場合は、その旨ユーザへのご説明と表示をお願いします。

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4-1

統轄部署登録の方法／登録組織一覧・算定漏えい量の集計・関連組織の削除

統轄部署登録の方法

登録組織⼀覧・算定漏えい量の集計・関連組織の削除

Ａ． 統括部署登録は、下記 3 層構造になります。

Ｂ． 申請方向で、2 層目の支店Ｃ を統轄する場合は、本社からのみ申請が出来ます。
支店Ｃからの逆は出来ません。

1

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統轄部署登録の方法／登録組織一覧・算定漏えい量の集計・関連組織の削除

Ｃ． 【 統括部署作成の仕様 】
管理者、回収業者に係らず統括部署は、紐付けした事業所や統括部署支社の情報の閲覧と集計しか行えません。（充塡回収業者の統括部署登録した事業所は、充塡・回収作業・登録は出来ません。」）
つまり、統括するには、統括部署登録した事業所と単なる事業所登録したものとの 2 つの事業所登録が必要になります。
伝票の作成や承認はすべて事業所登録した事業所で行います。
その為、最初に各事業所、統括部署支社、統括部署本社の役割を考えたうえで登録する必要があります。
また、既に事業所で登録したものを統括部署の支社や本社に変更する事は出来ません。
よって、集計する必要がある場合は、事業所に登録したものとは別に統括部署として登録する必要があります。
事業所が、「事業所」と「統括部署」の役割をする場合は、どちらも登録して統括部署同士の間を紐付けします。
統括部署登録した２層目の事業所(例えば支社)と 3 層目の営業所（通常の事業所登録）間の統括
方法は、両方向から登録出来ます。
「統括部署の本社」（１層目）と「統括部署の支社」（２層目）の紐付けの場合のみ本社から申請を行う必要があります。

統括部署登録方法
１． 下図の支店Ｃへ統括部署登録をして、その後営業所も統括する方法を説明します。

2

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統轄部署登録の方法／登録組織一覧・算定漏えい量の集計・関連組織の削除

２． まず、本社が統轄部署登録をする必要があります。
ログイン画面から、統括部署申請ボタンをクリックして登録します。

３． 新規登録画面から、各項目を入力します。
最後に、本社機能を持たせるために、 □本社にチェックを入れます。
事業所登録した本社と統轄部署登録した本社の 2 つが出来ます。

伝票の作成、登録、承認が出来ます

閲覧と集計のみ可能

3

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統轄部署登録の方法／登録組織一覧・算定漏えい量の集計・関連組織の削除

４． 次に支店Ｃ も統括部署登録をします。ログイン画面から「統括部署登録」ボタンを押します。

５． 支店Ｃも統括部署登録をしました。
なお、一度ログアウトして、再度登録したＩＤとパスワードを使ってログインすると、この支店Ｃの事業者コードが表示されます。この事業者コードは、記録しておいてください。

4

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統轄部署登録の方法／登録組織一覧・算定漏えい量の集計・関連組織の削除

２層目の支店Ｃへ統括申請します。
６． この統括部署登録した本社が、ログインして、メインメニューから、「統括関係リンク作成」ボタンをクリックします。

７． 本社の申請画面になりますので、上部の「新規申請」ボタンを押します。

８． 申請する支社の事業者コードを入力します。 ここでの支社は、【支店Ｃ】のことになります。
この時、本社は、支店Ｃの事業者コードを知っておく必要があります。

5

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統轄部署登録の方法／登録組織一覧・算定漏えい量の集計・関連組織の削除

９． 統括部署本社が、支店Ｃ（統轄部署）へ統括申請をしました。

１０． 本社から支社Ｃへ申請がされました。

１１． スーパー支店Ｃへ、本社から統轄部署申請のメールが入ります。
支店Ｃは、このメールのＵＲＬをクリックして、冷媒管理システムを開きます。

6

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統轄部署登録の方法／登録組織一覧・算定漏えい量の集計・関連組織の削除

１２． 支店Ｃ（統轄部署）が、メールのＵＲＬをクリックすると冷媒管理システムが開きます。
登録してあるＩＤとパスワードで、ログインします。

１３． ログインするとメインメニューが開きます。
「統括関係リンク作成」ボタンをクリックして開きます。

１４． 申請画面が表示されます。 操作／承認 をクリックします。

7

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統轄部署登録の方法／登録組織一覧・算定漏えい量の集計・関連組織の削除

１５． 承認画面になりますので、「承認」ボタンをクリックします。

１６． 確認のメッセージがでます。

１７． 承認されました。 これで、本社（統轄部署登録）と支店Ｃ（統轄部署登録）は統括部署登録が完了したことになります。

8

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統轄部署登録の方法／登録組織一覧・算定漏えい量の集計・関連組織の削除

１８． 現在 １ の状態が完了しました。

１９． 次に営業所を統轄します。 ２ の状態です。

9

4-1

統轄部署登録の方法／登録組織一覧・算定漏えい量の集計・関連組織の削除

２０． 支店Ｃ（統轄部署登録） がログインして、メインメニューから「統括関係リンク作成」をクリックします。
この場合、営業所は通常の事業所登録のままです。

２１． 「新規登録」を押します。

２２． 営業所の事業者コードを入力して、「申請」ボタンを押します。

10

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統轄部署登録の方法／登録組織一覧・算定漏えい量の集計・関連組織の削除

２３． 申請されました。

２４． この後、営業所へ統括申請のメールが入ります。
営業所に入ったメールです。 営業所は、このＵＲＬをクリックして冷媒管理システムを開きます。

２５． ＩＤとパスワードを入力してログインすると、下図の承認ページが出ますので、「承認」ボタンをクリックします。

11

4-1

統轄部署登録の方法／登録組織一覧・算定漏えい量の集計・関連組織の削除

２６． メインメニューの画面に承認されたことが表示されます。

２７． これで、下図のような統括部署登録が完成しました。

12

4-1

統轄部署登録の方法／登録組織一覧・算定漏えい量の集計・関連組織の削除

統括部署の組織一覧
２８． 統括組織の一覧を見ることが出来ます。
スーパー本社（統括部署）でログインして、「統括組織一覧」をクリックします。

２９． スーパー本社の統轄組織一覧です。
１． 支店Ａは、統括部署と通常の事業者登録
２． 支店Ｃは、統括部署と通常の事業所登録、その下に営業所（事業所登録）が統括されています。
３． 本社（事業所登録）が統括されています。

３０． ここで支店Ｃの事業所登録データを表示させることが出来ます。
支店Ｃの（操作／表示） をクリックします。

13

4-1

統轄部署登録の方法／登録組織一覧・算定漏えい量の集計・関連組織の削除

３１． 統括部署登録した本社でメインメニューの「ログブック一覧」をクリックすることにより本社に統括されている各支店・営業所のデータを見ることが出来ます。

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4-1

統轄部署登録の方法／登録組織一覧・算定漏えい量の集計・関連組織の削除

算定漏えい量の集計
１． 算定漏えい量は、情報処理センターへ直接登録したものとログブックを作成して情報処理センターへ登録したものが合算されます。

２． 統括部署登録した本社で算定漏えい量の集計をすることが出来ます。
メインメニューから、「報告書作成・閲覧」 ボタンを押します。

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３． 種類／算定漏えい量報告書、
出力方法／ＰＤＦ とします。

統轄部署登録の方法／登録組織一覧・算定漏えい量の集計・関連組織の削除

対象年／2015（スクロールして年度を表示させます）

４． ＰＤＦによる算定漏えい量報告書が作成されました。
これを国へ郵送して報告書とすることが出来ます。

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統轄部署登録の方法／登録組織一覧・算定漏えい量の集計・関連組織の削除

統括部署関連の削除
１． 統括部署登録している本社が、ログインします。
メインメニューから「統括組織一覧」をクリックして開きます。

２． 本社の統轄部署一覧が表示されます。

17

4-1

統轄部署登録の方法／登録組織一覧・算定漏えい量の集計・関連組織の削除

３． 統括部署支店Ａの「表示」をクリックすると内容を確認出来ます。

４． 「支社関連削除」をクリックすると、統括部署から切り離されます。
統括部署登録するには、再度申請する必要があります。
また、削除することによって、以降のデータは組み込まれなくなります。

５． 支店Ａ が統括部署登録から削除されました。
なお、支店Ｃに紐づけされている（営業所）を本社から関連削除することは出来ません。支店Ｃから削除してください。

以 上
18

5-1

Ｅ票（引取証明書）が発行された伝票を充塡回収業者が破棄する場合

5-1 Ｅ票（引取証明書）が発行された伝票を充塡回収業者が破棄する場合

１． 充塡回収業者が、伝票 Ａ0000597 を破棄する場合。
この伝票は、処理業者へ渡す前で、廃棄者へ引取証明書が発行されています。
伝票 Ａ0000597 の「表示」ボタンを押してみます。

1

5-1

Ｅ票（引取証明書）が発行された伝票を充塡回収業者が破棄する場合

２． Ｆ票は、処理業者へ引渡す項目を入力する以外の修正は出来ません。
回収した冷媒種、冷媒量などの修正は出来ません。

修正出来ません2

5-1

Ｅ票（引取証明書）が発行された伝票を充塡回収業者が破棄する場合

３． 一覧票に戻って伝票Ｎｏ.Ａ0000597 の「廃棄」のボタンを押します。

４． Ｆ票が表示されますので、最下部の「破棄」ボタンを押します。

3

5-1

Ｅ票（引取証明書）が発行された伝票を充塡回収業者が破棄する場合

５． 下記のメッセージが出て新規に伝票が作成されます。 「ＯＫ」ボタンを押します。

６． 伝票Ａ00000597 は破棄されて、Ａ00000648 が新規に作成されたことが、充塡回収業者の一覧表に登録されます。

７． 廃棄者へ下記の伝票破棄の案内が入ります。

4

5-1

Ｅ票（引取証明書）が発行された伝票を充塡回収業者が破棄する場合

８． 廃棄者がログインして、一覧表を開きます。
該当する伝票の「表示」をクリックして、行程管理票を開きます。（承諾待ちの伝票）

９． 廃棄者は、再度、担当部署名と氏名を入力して充塡回収業者又は取次者へ送ります。
以降は、新規作成と同じ行程をとり、間違いを修正します。

以 上5

5-2 引取証明書が発行されたＥ票を充塡回収業者が再発行する場合

5-2 引取証明書が発行されたＥ票を充塡回収業者が再発行する場合

１． 充填量などの間違いがあった場合に引取証明書が発行されたＥ票を再発行します。
一覧から該当する伝票の「再発行」ボタンを押します。

1

5-2 引取証明書が発行されたＥ票を充塡回収業者が再発行する場合

２． Ｅ票が表示されます。

３． なお、表示にしてＦ票を表示させても、処理業者へ引渡す冷媒種・冷媒量以外は修正出来ません。

修正出来ません2

5-2 引取証明書が発行されたＥ票を充塡回収業者が再発行する場合

４． 再発行を選択しているので下に「再発行」ボタンが表示されています。
「再発行」ボタンを押します。

下記のメッセージが出ますので、「ＯＫ」ボタンを押します。

５． 充塡回収業者の一覧表に、伝票Ａ00000093 が破棄され、新規に伝票Ａ00000108 が作成されたことが登録されます。
なお、この伝票は充塡回収業者の修正後、再度引取証明書が、発行されます。

６． 関係者（ここでは、廃棄者）へ、伝票が再発行されたことの案内がメールで入ります。

3

5-2 引取証明書が発行されたＥ票を充塡回収業者が再発行する場合

７． 充塡回収業者は、一覧表よりＥ票を表示させて作成し直します。
冷媒量の修正には、「フロン回収量」の項目（赤字部分）をクリックして回収量を表示させます。

修正可能

修正可能

修正可能

８． 赤字の「フロン回収量」をクリックして、冷媒回収量を修正します。

９． 更新のメッセージが出ますので、「ＯＫ」ボタンを押します。

4

5-2 引取証明書が発行されたＥ票を充塡回収業者が再発行する場合

１０． 確認画面より内容を確認して、「交付」ボタンを押します。

１１． 再度、引取証明書が発行され、ポイントが消費されます。

１２． 回収業者の一覧表に、引取証明書が発行されたことが、登録されます。

１３． 廃棄者のメールに伝票が修正され、新しい「引取証明書」が発行されたことの案内が入ります。

以 上5

5-3 充塡回収業者が引取証明書を発行する前のＥ票を破棄する方法

5-3 引取証明書、発行前のＥ票を破棄する方法

１． 充塡回収業者が代行入力して、回収依頼書を発行します。

1

5-3 充塡回収業者が引取証明書を発行する前のＥ票を破棄する方法

２． 内容を確認して廃棄者へ送ります。

３． 充塡回収業者の一覧表に廃棄者の承諾待ちとして登録されます。

４． 廃棄者がログインして行程管理費票一覧から該当する回収依頼書を開きます。

2

5-3 充塡回収業者が引取証明書を発行する前のＥ票を破棄する方法

５． 廃棄者は、担当責任者の部署名と氏名を入力します。
その後、確認画面から内容を確認して充塡回収業者へ送ります。

６． 廃棄者の一覧表に充塡回収業者へ交付されたことが登録されます。

７． 充塡回収業者がログインして行程管理票一覧から、該当する伝票を開きます。

3

5-3 充塡回収業者が引取証明書を発行する前のＥ票を破棄する方法

７． 一覧表から該当する伝票の「表示」をクリックするとＥ票が表示されます。
ここで、エアコンディショナーではなく「冷蔵機器および冷凍機器」に修正しますが、充塡回収業者はこのＥ票の｛■廃棄又は整備する機器の所有等｝の項目は修正出来ません。

８． 一覧表に戻って該当する伝票を「破棄」することになります。
再発行は出来ません。

4

5-3 充塡回収業者が引取証明書を発行する前のＥ票を破棄する方法

９． 「破棄」をクリックするとＥ票が表示され、最下部に「破棄」のボタンが表示されます。
メッセージが表示されますので、「ＯＫ」を押します。

１０． 該当する伝票は、「作成書類は破棄した」の表示になります。

１１． 廃棄者には、伝票が破棄されたことの案内メールが入ります。
充塡回収業者が代行入力しているので、再度回収依頼書から作り直しをします。
なお、この時伝票作成費として 108 ポイントが消費されます。

以 上5

5-4 廃棄者が回収依頼書を修正する方法

5-4 廃棄者が回収依頼書を修正する方法

１． 充塡回収業者が、代行入力して「回収依頼書」を作成します。

1

5-4 廃棄者が回収依頼書を修正する方法

２． 内容を確認して、廃棄者へ送って承認を求めます。

３． 充塡回収業者の一覧表に、廃棄者へ依頼していることが、登録されます。

４． 廃棄者が、ログインして、「行程管理票一覧」をクリックして開きます。

2

5-4 廃棄者が回収依頼書を修正する方法

５． 行程管理票一覧画面から、（承諾待ち）の伝票をクリックします。

６． ここで廃棄者が、伝票の間違いに気づいた時は、この伝票の内容を修正します。
ここでは、日付を修正しました。

3

5-4 廃棄者が回収依頼書を修正する方法

７． 管理者は、担当責任者の部署名と氏名を入力します。
全ての内容を確認して充塡回収業者へ送ります。
充塡回収業者が登録した内容を修正した伝票になります。

伝票を送った後に充塡回収業者が、廃棄者へ修正のお願いをする。
または、廃棄者が間違いに気づいて修正するなどの場合があります。

８． 廃棄者の一覧表に充塡回収業者へ伝票が送られたことが、登録されます。

９． 充塡回収業者がログインして、メインルニューから「行程管理票一覧」を開きます。

4

5-4 廃棄者が回収依頼書を修正する方法

１０． 行程管理票一覧の日付は修正された日付になっています。

１１． 一覧表の「表示」をクリックするとＥ票が表示されます。
この後、冷媒回収量を入力していきます。

以 上

5

5-5

5-5 取次者がＣ票を破棄する場合

１． 充塡回収業者が、代行入力して廃棄者へＡ票を送ります。

1

取次者がＣ票を破棄する場合

5-5

取次者がＣ票を破棄する場合

２． 廃棄者は、伝票の内容を確認して、取次 1 へ送ります。

３． 取次 1 は、内容を確認した時に、（例えば廃棄する機器の台数など）間違いに気づいた時。
■廃棄する機器の所有者等 の表は修正できません。

修正出来ません2

5-5

取次者がＣ票を破棄する場合

４． 取次 1 は、一覧表よりこの伝票を破棄します。
伝票を削除して、充塡回収業者から再度作成するように依頼することになります。
再発行は出来ません。

５． Ｃ票を削除します。

６． 下記のメッセージが出ますので、「ＯＫ」ボタンを押します。

3

5-5

取次者がＣ票を破棄する場合

７． 取次 1 の一覧表にこの伝票が削除されたことが登録されます。

８． 充塡回収業者の一覧表にも削除されたことが登録されます。

９． 廃棄者の一覧表にも伝票が削除されたことが登録されます。
また、廃棄者へ伝票が破棄されたことのメールが届きます。

以 上4

充塡回収業者が過去の伝票（４表）を破棄する方法

充塡回収業者が過去の伝票（４表）を破棄する方法

２
１． 充塡回収業者が、ログインして、「ログブック一覧」ボタンをクリックします。

２． 該当する伝票の「登録・修正」をクリックして開きます。

1

充塡回収業者が過去の伝票（４表）を破棄する方法

３． ４表の過去に整備した記録簿を「破棄」します。閲覧は出来ますが修正は出来ません。

４． 下図の表示が出ますので、最下部の「破棄」

ボタンをクリックします。

５． 下図のメッセージが表示されますので、「ＯＫ」ボタンを押します。

６． 「ＯＫ」ボタンをクリックすると充塡回収業者の一覧が表示されます。
登録件数が、２件から１件に減っています。
「閲覧」をクリックして、確認します。

７． ４表に「破棄」されたことが表示されています。

以 上2

5-7 過去の伝票を充塡回収業者が修正する方法＜再発行＞

5-7

過去の伝票を充塡回収業者が修正する方法＜再発行＞

１
１． 充塡回収業者がログインして一覧表から該当する伝票を選択します。

２． ４表の過去に実施した点検履歴を修正します。例えば、追加充塡量５ｋｇを７ｋｇに訂正する場合を示します。
修正の方法として「再発行」又は「破棄」のどちらかを選択します。
ここでは、「再発行」を選択しました。

1

5-7 過去の伝票を充塡回収業者が修正する方法＜再発行＞

３． 「再発行」のボタンを押すと、下記のようなメッセージが表示されます。
最下部のボタンを押します。

４． 下記のメッセージが表示されます。 「ＯＫ」ボタンを押すとこの伝票は削除され再発行されます。

2

5-7 過去の伝票を充塡回収業者が修正する方法＜再発行＞

５． 再度一覧表が開いて、一覧表が表示されます。
一覧表の該当する伝票の「登録・修正」ボタンを押して、再度登録します。

６． ２表を修正します。

3

5-7 過去の伝票を充塡回収業者が修正する方法＜再発行＞

７． ここでは、追加充填量を 7ｋｇに修正しました。 再度、管理者へ承諾依頼をします。

８． 下図のメッセージが表示されます。 また、この時にポイント（108 ポイント）が消費されます。
「ＯＫ」ボタンを押すと、管理者へ承諾依頼のメールが送られます。

９． 充塡回収業者の一覧表に「承諾待ち」の登録がされます。

4

5-7 過去の伝票を充塡回収業者が修正する方法＜再発行＞

１０． 管理者がログインして「ログブック一覧」ボタンをクリックして開きます。

１１． 管理者は、「承諾待ち」の伝票を開いて承諾します。

１２． 追加充填量が 7ｋｇになっていることを確認します。
管理者の承諾欄に名前を入力して、確認画面から登録します。

5

5-7 過去の伝票を充塡回収業者が修正する方法＜再発行＞

１３． 「ＯＫ」ボタンを押すと、充塡回収業者へ登録確認のメールが送信されます。

以 上6

5-8 充塡回収業者又は管理者がログブックの１表を修正する方法

5-8 充塡回収業者又は管理者がログブックの１表を修正する方法
修正項目については、修正した時点から有効になり、以前の伝票は修正されません。

１． 管理者がログブックの初期登録をします。

２． 一覧表に登録されたことが表示されます。
この時点で、「閲覧」を押すと再度上記の１表が表示されますので、修正することは可能です。

1

5-8 充塡回収業者又は管理者がログブックの１表を修正する方法

３． 次に充塡回収業者がログインして、「ログブック一覧表」から該当する伝票を開きます。

４． 伝票が開きました。 この時点で１表の修正は可能です。

修正可能

５． 初期登録（設置時充填量など）を入力して、確認画面から登録します。

2

5-8 充塡回収業者又は管理者がログブックの１表を修正する方法

６． 充塡回収業者の一覧表に、「利用可能（承諾待ち）」として登録されます。

７． 次に管理者がログインします。

８． 「ログブック一覧表」から閲覧を押します。

3

5-8 充塡回収業者又は管理者がログブックの１表を修正する方法

９． 管理者は、伝票の内容を確認して 管理者承諾欄に氏名を記入します。
この時点で、１表の修正は可能です。

修正可能

１０． 内容を確認して、登録します。

１１． 管理者の一覧表に登録されます。

4

5-8 充塡回収業者又は管理者がログブックの１表を修正する方法

１２． ここで一覧表の「閲覧」を押すと伝票が表示されますが、１表の修正は出来ません。
修正する必要のある時は、充塡回収業者が、点検の時、又は管理者が簡易点検をする時しか修正は出来ません。

１３． 管理者が、「簡易点検」を押して簡易点検表を表示させ、簡易点検時に１表を修正します。

修正可能

5

5-8 充塡回収業者又は管理者がログブックの１表を修正する方法

１４． 充塡回収業者がログインして、ログブック一覧表から伝票を開きます。

１５． 該当する伝票が表示されました。
点検整備記録簿にデータを入力します。 この時点で１表の修正は可能です。

修正可能

以
6

上

5-9 充塡回収業者が情報処理センターへ直接入力した伝票を管理者が修正する方法

5-9 充塡回収業者が情報処理センターへ直接入力した伝票を管理者が修正する方法（管理者は１表の情報しか修正出来ません。）

１． 充塡回収業者がログインして、情報処理センターへ直接データを入力します。
左側の「申請書作成」をクリックします。

1

5-9 充塡回収業者が情報処理センターへ直接入力した伝票を管理者が修正する方法

２． 「申請書作成」ボタンを押すと下記のメッセージが表示されます。
情報処理センターへ直接充塡量・回収量を入力することはログブック形式での登録ではなく、１件づつの点検整備記録になります。
また、機器管理番号ではなく伝票番号で登録しますので、伝票を探す時には伝票番号と機器との関連を覚えておく必要があります。

３． データを入力します。 次に、確認画面から内容を確認して、管理者へ承諾を求めます。

2

5-9 充塡回収業者が情報処理センターへ直接入力した伝票を管理者が修正する方法

４． 確認画面から内容を確認して、管理者へ承諾依頼をします。

５． 下記のメッセージが表示されますので「ＯＫ」ボタンを押します。
なお、この時に 108 ポイントが消費されます。

６． 「ＯＫ」を押すと、充塡回収業者の一覧表に（承諾待ち）の登録がされます。

3

5-9 充塡回収業者が情報処理センターへ直接入力した伝票を管理者が修正する方法

７. 承諾依頼された管理者はログインしてシステムを開きます。
登録した伝票は、情報処理センターへ直接登録した伝票です。
よって、左の緑の「登録一覧」をクリックして開きます。

８． 管理者の登録一覧表に「承諾待ち」の伝票が表示されています。
この伝票の「閲覧」をクリックして開きます。

4

5-9 充塡回収業者が情報処理センターへ直接入力した伝票を管理者が修正する方法

９． 情報処理センターへ直接登録された伝票が表示されます。
ここでは、１表のみ管理者が修正か可能です。
充塡回収業者が登録した２表の修正は出来ません。【管理者は整備をする知見を有していません】
2 表を修正するには充塡回収業者へ依頼して伝票を破棄し、再度作成し直します。

修正可能

１０． 確認画面から内容を確認して登録します。

１１． 下記のメツセージが出ますので「ＯＫ」ボタンを押して登録します。

5

5-9 充塡回収業者が情報処理センターへ直接入力した伝票を管理者が修正する方法

１２． 管理者の一覧表（情報処理センターへ直接登録した一覧表）にデータが登録されました。

★ 下は充塡回収業者の一覧表です。 修正する必要がある時は「破棄」のボタンを押して修正します。

１３． この伝票を見ると機器の情報は、製造番号しかありません。
伝票番号と製造番号と機械を紐づけて記録する必要があります。
なお、事業所としての回収量、充填量は登録されていますので、算定漏えい量の集計には問題ありません。

以 上

6

５-Ａ

設置時追加充塡量の修正（管理者承諾後）について

５-Ａ 充塡回収業者が設置時追加充塡量を修正（管理者承諾後）する時

１． 管理者が、機器管理番号をシステムから自動採番します。

２． ポイントが消費されます。 540 ポイント

トレーニングサイトでの表示のためポイントは 1 になっています

３． 管理者の一覧表に登録されます。

1

５-Ａ

設置時追加充塡量の修正（管理者承諾後）について

４． 整備を依頼された充塡回収業者がログインして、「ログブック新規作成・追加登録」ボタンをクリックして開きます。

５． 管理番号入力を選択して、教えられた機器管理番号を入力します。

６． 充塡回収業者は、２表を入力します。ここでは、設置時追加充塡量のみ入力可能です。

2

５-Ａ

設置時追加充塡量の修正（管理者承諾後）について

７． 内容を確認して、管理者へ承諾依頼をします。

８． 充塡回収業者の一覧表に、承諾待ちの登録がされます。

９． 管理者がログインして、「ログブック一覧」が該当する伝票を開きます。

3

５-Ａ

設置時追加充塡量の修正（管理者承諾後）について

１０． 該当する伝票をログブック一覧から開きます。

１１． 管理者は、２表を確認して承諾します。

１２． 管理者の一覧表に登録されました。

この後、１表（設置時充塡量に誤りがあったことに気づいて、充塡回収業者へ修正の依頼をします。 修正については、電話又はメールで行います。

4

５-Ａ

設置時追加充塡量の修正（管理者承諾後）について

１３． 充塡回収業者がログインしてシステムを開き、「ログブック一覧」から該当する伝票を開きます。

１４． 該当する伝票を一覧表から開きます。

１５． 設置時追加充塡量は、修正出来ませんので、再発行します。

１６． 再発行ボタンを押す。

5

５-Ａ

設置時追加充塡量の修正（管理者承諾後）について

１７． 再発行された伝票が登録されました。

１８． 再発行された伝票を開いて、２表の設置時充塡量を修正します。

１９． 内容を確認して管理者へ承諾依頼をかけます。

２０． 充塡回収業者の一蘭表に承諾待ちとして伝票が登録されます。

6

５-Ａ

設置時追加充塡量の修正（管理者承諾後）について

２１． 管理者がログインして、メインメニューから「ログブック一覧」を開きます。

２２． 一覧表から（承諾待ち）の伝票を開きます。

２３． ２表の設置時追加充塡量が変更されていることを確認出来ます。

7

５-Ａ

設置時追加充塡量の修正（管理者承諾後）について

２４． 確認画面から内容を確認すると、充塡回収業者へ承諾のメールが行きます。

２５． 管理者の一覧表に修正された伝票が登録されます。

以 上

8

5-Ｂ

Ａ票（回収依頼書）の修正【破棄】5-Ｂ Ａ票（回収依頼書）の修正【破棄】廃棄者がＡ票（回収依頼書）を作成して充塡回収業者へ回収依頼をします。
充塡回収業者へメールで回収依頼が行きます。
その後、廃棄者が伝票（Ａ票）の間違いに気づいて充塡回収業者に修正依頼をします。

１． 管理者がログインして、行程管理票作成をクリックします。

２． 「行程管理票作成」ボタンをクリックして、作成モードを「電子」にします。
Ａ票が開きますので必要な項目を入力します。

1

5-Ｂ

Ａ票（回収依頼書）の修正【破棄】３． 確認画面から内容を確認して、「送付」ボタンを押して、廃棄者へ承諾依頼をします。
（ テストサイトから作成していますので、ポイントが 1 ポイントになっています。）

４． 廃棄者の一覧表に（承諾待ち）の登録がされます。

５． 同時に充塡回収業者から廃棄者へ承諾依頼メールが行きます。

2

5-Ｂ

Ａ票（回収依頼書）の修正【破棄】廃棄者は、ここでＡ票の間違いに気づいて、充塡回収業者へ修正を依頼します。
【 修正依頼は、電話又はメールで依頼する 】
６． 廃棄者の一覧表です。「表示」を押しても修正出来る項目はありません。

７． 充塡回収業者の一覧表です。充塡回収業者も「修正」の項目はありません。

８． どちらかの事業者が伝票を破棄します。
ここでは、廃棄者が破棄することにしました。 廃棄者がログインして、「行程管理票一覧」を開きます。

９． 一覧表の該当する伝票を開き、破棄します。

3

5-Ｂ

１０． Ａ票が開きました。「破棄」のボタンを押します。

１１． 廃棄者の一覧表です。伝票が廃棄されています。

１２． 充塡回収業者の一覧表です。 同時に伝票が破棄されています。

4

Ａ票（回収依頼書）の修正【破棄】5-Ｂ

Ａ票（回収依頼書）の修正【破棄】１３． なお、操作の「コピー」を押すと元の伝票と同じものが表示され、新たに作成することが出来ます。

一度回収依頼が出たＡ票（回収依頼書又は委託確認書）は、廃棄者や充塡回収業者、又は取次者は修正出来ません。 破棄して再度発行します。

以 上

5

6-1

6-1

1

2

メインメニューの説明

メインメニューの説明

ログイン画面です。
業者登録した時の ID とパスワードでログインします。

メインメニューが開きます。【充塡回収業者】でログインした場合を表示しています。

-1-

6-1

メインメニューの説明

3
作成した行程管理票の一覧表を閲覧する場合

新規に行程管理票を作成する場合。

紙（複写式）の行程管理票と同じ作成方法。
紙の行程管理票を出力します

-2-

6-1

4

メインメニューの説明

整備記録簿で作成した機器の一覧を表示します

シールなしで整備記録簿を作成します。

番号は自動で採番されます。
（シールは発行されません）

シールを購入している場合
は、購入したシールの番号を入力してください。

-3-

6-1

5

情報処理センターへの登録内容の一覧表を表示します

整備記録簿は利用せず、情報処理センターへ
充填量・回収量を登録する時に利用します。

-4-

メインメニューの説明

6-1

メインメニューの説明

6

登録してある会社情報が表示されます

ＩＤとパスワードを与えた社員のデータ管理が出来ます。

統括部署を申請する時に使います。相手方の事業者コードを入力して申請します。

-5-

6-1

7

都道府県へ提出する報告書-6-

メインメニューの説明

6-1

8

メインメニューの説明

管理者・廃棄等実施者の「報告書・閲覧」ボタンです。
算定漏えい量の集計に利用します。

以 上

-7-

6-2

課金システムについて

6-2 課金システムについて Ｖｅｒ.01１

利用料金（ポイント）一覧（※１）一般に点検・整備記録簿（ログブック）作成時に機器管理番号を取得する方法には、システムでの自動採番か、事前のシール購入の２通りあります。どちらか一方をお選びください。
（※２）大量一括購入時の機器管理番号取得については別途値引表（ ５ ）をご参照ください。
（※３）新規登録又は前回更新より 1 年以上経過した後にデータを登録する時に、更新料が必要となります。
但し、何年にもわたってシステムを使用せずにいて再開する場合でも、使用していなかった年の分の更新料は不要です。

1

6-2

２

課金システムについて入金口座について①ログイン画面から、登録してあるＩＤとパスワードを入力してログインします。

②メインメニューの上部の「ポイント取得口座」をクリックします。

③登録者の口座番号が表示されます。
「ポイント取得口座」より貴社のための指定口座番号などが確認出来ます。
利用可能なポイントが不足している場合は、この口座へ振り込みます。

この口座番号は、ＪＲＥＣＯより通知する貴社独自の番号になります。
【注意】

この口座は、貴社の自動引き落とし、自動振替などには利用できません。
電子冷媒管理システムのみの利用となります。

2

6-2

３

課金システムについて利用可能なポイントの確認

利⽤可能ポイントです。不⾜の場合は ２ の⼝座にご⼊⾦ください。⼊⾦費⽤は、利⽤者様のご負担になります４

預かり金の返却
振込先の銀行名、口座Ｎｏなどを記入して「預かり金返却」ボタンを押します。
ご指定口座への振込手数料などとして￥500 を引いた金額をご指定の口座へ返金します。

3

6-2

５

課金システムについて大量一括購入時の機器管理番号購入費について
機器管理番号を大量一括購入頂く場合、数量に応じて値引きさせて頂きます。
下記は機器管理番号（シールなし／エクセル形式）で購入した場合の単価を示しています。

※エクセル形式とは、エクセルに番号を入力したものを電子データで提供するものです。
数量
機器管理番号
機器管理番号
備考
シール（税別）エクセル形式（税別）
1 に示す定価、
1～999
＠600 円／枚
＠500 円／1 番号
ＨＰからお申込み下さい
1,000～
＠540 円／枚
＠450 円／1 番号
4,999
5,000～
＠456 円／枚
＠380 円／1 番号
ＴＥＬやメールにて
9,999
ご相談ください10,000～＠348 円／枚
＠290 円／1 番号
29,99930,000＠324 円／枚
＠270 円／1 番号
以上【購入例 1200 台分の例】
・機器管理番号 1,200 台分を番号シールで購入した場合
1,200 枚 × ＠540 円／枚 ＝648,000 円
・機器管理番号 1.200 台分をエクセル形式で購入した場合
1,200 台 × ＠450 円／台 ＝540,000 円

６

利用ポイントのフロー

4

6-2

課金システムについて

機器管理番号（シール） ￥600＋税
有効２枚で１組。 １枚は予備。

5

6-2

6

課金システムについて

6-2

７

課金システムについて｢デポジット入金確認及び残高預かり証｣ＰＤＦ
経理上で必要あれば｢デポジット入金確認及び残高預かり証｣を発行いたします。

以 上7

6-3 事業所登録方法と都道府県の追加登録方法

6-3 事業所登録方法と都道府県の追加登録方法
最初にする事業所の登録方法についてご案内します。
代行入力の場合、回収業者も廃棄者も取次業者も事前に登録して、事業者コードや都道府県登録番号などを代行入力者へ通知しておくと入力処理が簡単になります。

1

ログイン画面です。
最初に「事業所登録」をクリックします。 ここでは、「充塡回収業者」を登録します。

新規登録画面です。

2 ログインＩＤとパスワードは、任意の英数半角 4～８文字以内で入力します。( ご自分で決めます )登録業者名は、プルダウンしてご自分の業種を選択します。この場合は、充塡回収業者を選択しています。
その他の項目を入力します。メールアドレスは必須です。

1

6-3 事業所登録方法と都道府県の追加登録方法

3

4

5

都道府県情報を入力します。回収する機器のある都道府県を選定します。
その登録番号を入力します。 その他、必要事項を全て入力します。

前年度に回収した冷媒量を入力します。 在庫量に相当します。
今年度に回収した冷媒量に加算されます。

機器の整備のために回収した冷凍機の台数。回収量などを入力します。
「整備」のための回収量ですので、整備がなければ、入力する必要はありません。

2

6-3 事業所登録方法と都道府県の追加登録方法

6

この行程管理システムを導入する前に、回収した冷凍機の台数、回収量などを入力します。
ここでのデータが年度末までに回収した冷媒量に加算されて、報告書として表示されます。

7

確認画面で内容を確認して、新規登録 のボタンを押します。

3

6-3 事業所登録方法と都道府県の追加登録方法

8「事業者コード」に関する事項

注意
登録した後、「会社情報編集」をクリックして全ての情報を表示させます。
特に、代行入力する業者へ報告する必要があるため、最下部の 事業者コードは、控えておいてください。
事業者コードまた、このコードが表示されるのは新規登録が済み、また、このコードが表示されるのは新規登録が済み、ID
み、ID とパスワードで再度とパスワードで再度ログインした後になります。
再度ログインした後になります。

4

6-3 事業所登録方法と都道府県の追加登録方法

都道府県の追加

9

充塡回収業者がログインします。

10

メインメニューから「会社情報一覧」をクリックします。

11

上部の「他都道府県追加登録」をクリックします。

5

6-3 事業所登録方法と都道府県の追加登録方法

12

都道府県を選択します。 その都道府県に登録してある登録番号を入力。
担当する技術者メールアドレスを入力して、「確認画面へ」ボタンを押します。

13

内容を確認して「新規登録」ボタンを押します。

6

6-3 事業所登録方法と都道府県の追加登録方法

14

充塡回収業者の一覧表に３件分の登録がされていることが確認できます。

15

登録が終わると、事業者へ登録されたことのメールが届きます。

以 上7

6-4 登録番号と事業者コード

6-4 登録番号と事業者コード
登録番号
伝票で表示される「第一種フロン類充塡回収業者登録番号」は、都道府県に登録されている番号です。

充塡回収業者の会社情報に表示される登録番号です。

1

6-4 登録番号と事業者コード

事業者コード「事業者コード」とは、廃棄者・取次業者・充塡回収業者に登録される番号です。
このシステム上で登録されている番号で、変更は出来ません。

行程管理票作成で、廃棄者を「事業者コードで選択」した時に表示させたものです。

2

6-5 冷媒回収量の入力方法

6-5 冷媒回収量の入力方法（ 回収した冷媒量の入力方法です。このデータは、後に報告書に反映されます。）

1

充塡回収業者が「行程管理票一覧」を開きます。 「回収業者へ依頼」伝票の「表示」をクリックします。
伝票番号、廃棄する機器の所有者、交付年月日なども確認して表示させます。
なお、データの安全な確保のため、「CSV 作成」をクリックして定期的に保存してください。
「CSV 作成」は、データをエクセルへ変換して保存することが出来ます。

2
Ｅ票を表示させます。
フロン回収業者の項目を入力①回収技術者氏名を入力②担当責任者／部署名を入力③担当責任者／氏名を入力
冷媒量の入力④フロン回収量(フロン回収量の詳細の入力はこちらから)をクリックしてください。

①
なお、フロン引取完了日・引取証明書②③

交付年月日は、ここでは当日(アクセス
した日・この伝票を開いた日)となって④います。
修正は可能です。

-1-

6-5 冷媒回収量の入力方法

3

入力画面が表示されます。 回収する冷媒の種類と回収量などを入力します。
注意：この入力は、冷凍機 1 台ごと型番にそって入力します。 まとめて入力することは出来ません。
入力が終わりましたら、「更新する」ボタンをクリックしてください。

4

元の画面に戻ります。
回収した冷媒が、冷媒ごとに集計されます。「確認画面へ」のボタンを押して、確認画面を出します。

-2-

6-5 冷媒回収量の入力方法

5

6

確認画面が出ますので、確認して、「交付」ボタンを押します。

確認のメッセージが出ます。「ＯＫ」ボタンを押します。
廃棄者へ証明書が送られます。なお、取次者がいれば、取次者にも交付されます。

-3-

6-5 冷媒回収量の入力方法

7

8

廃棄者へは引取証明書が交付されたことのメールが届きます。

充填回収業者の一覧表に引取証明書が交付されたことが登録されます。
このことにより、充塡回収業者の行程管理票は終了になります。
次に回収した冷媒を処理業者へ依頼することになります。

以 上

-4-

6-6 都道府県への報告書作成方法

6-6 事業者の登録方法と都道府県への報告書作成方法

このシステムを利用するためには、事業者登録をする必要があります。また、充塡回収業者は、回収した冷媒量などを都道府県に報告する義務があります。
ここでは、充塡回収業者がこのシステムを利用する前に、それまでの回収量、充塡量などの実績を入力して事業者の登録方法についてご説明します。

事業者の登録方法
１． 充填回収業者が、冷媒管理システムを開きます。
トップページから「事業者登録」をクリックします。（ここでは、充塡回収業者の登録をします。）
事業者情報・新規登録画面になります。

1

6-6 都道府県への報告書作成方法

２. 事業所の新規登録をします。 必要事項を入力します。特に *印の項目は必ず入力してください。
未入力の場合は、エラーになります。

ＩＤとパスワードは、ご利用する方が決めてください。

登録業種を選択します。
ここでは、充塡回収業者を選択しました。

都道府県に登録してある都道府県名を選択します。
これ以外の充塡・回収する地域がある場合
は、追加情報として登録出来ます。

都道府県に登録してある
登録番号を入力します。

2

6-6 都道府県への報告書作成方法

３. 次に、「年度当初保管量」を入力します。
この数値は、都道府県へ提出する報告書に反映されます。

3

6-6 都道府県への報告書作成方法

４. このシステムを導入する前に整備で処理した台数、充塡量、回収量、破壊、再生などを入力します。

整備時の
情報です。

4

6-6 都道府県への報告書作成方法

５. このシステムを導入する前に廃棄した機器の回収量、破壊量、再生量などを入力します。
入力が終わりましたら、「確認画面へ」ボタンをクリックします。

機器の廃棄があった
時のデータを入力

5

6-6 都道府県への報告書作成方法

６. 確認画面が表示されますので、最下部の「新規登録」ボタンを押します。

７. 冷媒管理システム利用規約の個人情報の取扱いについてが表示されます。
内容が確認して「ＯＫ」ボタンを押します。

6

6-6 都道府県への報告書作成方法

８. 「ＯＫ」ボタンを押すと、下記のメッセージが表示されます。
他の都道府県を登録することも出来ます。

９. 他の都道府県を登録しない場合は、「キャンセル」を押します。
メインメニューが表示されます。
ここで、「会社情報確認」ボタンを押すと、今登録した内容が確認出来ます。

7

修正することも可能です。

6-6 都道府県への報告書作成方法

１０. 編集画面を表示しました。 ここで、あらためて「事業者コード」が表示されます。
廃棄者や取次者に依頼する時にこの事業者コードを教えることにより、この充塡回収業者の情報をすぐに表示することが出来ます。
なお、このコードはシステムが採番するために変更することは出来ません。

8

6-6 都道府県への報告書作成方法

１１. ここで、他の都道府県の登録が必要になった場合には、上部の「都道府県追加登録」ボタンを押すことにより追加で登録することが出来ます。

都道府県への報告書作成方法
１. 都道府県への報告書は、メインメニューの「報告書作成・閲覧」から作成します。

9

6-6 都道府県への報告書作成方法

２. 報告書を作成するには「フロン回収量報告書」を選択します。
2014 年度までは、旧形式で出力します。 2015 年 4 月からは改正された法律に沿って作成することになります。
なお、このページでは、記録表も出力することが出来ます。

旧形式の報告書です。

10

6-6 都道府県への報告書作成方法

旧形式の記録表です。

以 上

11

6-7 パスワードを忘れた場合の再設定方法

6-7 パスワードを忘れた場合の再設定方法

1「パスワード再設定」ボタンをクリックします。

「業者区分」で、ご自分の業種を選択します。

2

Email を入力して、「送信」ボタンを押します。
入力されたメールアドレスに再設定用の URL が送られます。

-1-

6-7 パスワードを忘れた場合の再設定方法「指定されたメールアドレスにパスワード再設定用の URL を送信しました。」

3

表記の案内が出ます。

4

パスワードを忘れた事業者のメールへ左記の案内が来ます。

5

URL をクリックすると、パスワードの再設定画面になります。
新しいパスワードを入れて、「送信」ボタンを押します。

-2-

6-7 パスワードを忘れた場合の再設定方法

6「指定されたメールアドレスに新パスワードを送信しました。」の案内が表示されます。

7

パスワードを忘れた事業者のメールへ設定されたパスワードの確認メールが届きます。

以 上

-3-

6-8

算定漏えい量の集計方法（ログブックを利用しないでセンターへ登録する方法）

6-8 算定漏えい量の集計方法（ログブックを利用しないで、センターへ登録する方法）

充填量・回収量の入力は、ログブックを使ったデータ入力「点検・記録簿作成・新規登録」と「冷媒充塡・回収登録申請書作成」（整備記録簿を使用しない）の両方から入力出来ます。
管理者は、メインメニューの「報告書作成・閲覧」から報告書のページを開いて、「作成」ボタンをクリックすることにより算定漏えい量の基礎資料をＣＳＶ形式で作成することが出来ます。

1

6-8

算定漏えい量の集計方法（ログブックを利用しないでセンターへ登録する方法）

１． 充塡回収業者は、ログイン画面から登録してあるＩＤとパスワードでログインします。
充塡回収業者は、メインメニューの「充塡・回収登録申請書作成」をクリックします。

２． センターへの入力画面になります。 1）管理者情報と所有する機器の情報を入力します。
2）充塡・回収の記録を入力します。 3）作業請負責任者確認の項目で責任者名を入力します。

整備記録簿を使用しない登録方法です。

2

6-8

算定漏えい量の集計方法（ログブックを利用しないでセンターへ登録する方法）

３． 確認画面から、内容を確認して、「承諾依頼」のボタンをクリックします。

４． 下記メッセージが表示されます。
これにより、管理者へ承諾依頼がメールで送られます。
また、登録のポイントが消費されます。

５． 冷媒充塡・回収登録申請書一覧に「管理者の承諾待ち」が登録されます。

3

6-8

算定漏えい量の集計方法（ログブックを利用しないでセンターへ登録する方法）

６． 管理者へ承諾依頼のメールが届きます。
管理者は、このメールのＵＲＬをクリックして、冷媒管理システムを開きます。

７． 管理者の冷媒管理システムが開きます。
登録してあるＩＤとパスワードを使ってログインします。

4

6-8

算定漏えい量の集計方法（ログブックを利用しないでセンターへ登録する方法）

８． ログインすると整備記録簿が表示されます。
承諾のために、管理者承諾欄に管理責任者名を入力します。

９． 管理者名を入力したら、「確認画面へ」をクリックして、内容を確認して「登録」ボタンを押します。

5

6-8

算定漏えい量の集計方法（ログブックを利用しないでセンターへ登録する方法）

１０． 「登録」ボタンを押すと、下記のメッセージが表示されます。「ＯＫ」ボタンを押します。

１１． 管理者の登録申請一覧に該当する伝票が登録されたことが表示されます。

１２． 管理者は、算定漏えい量の集計をします。
なお、ログブックで入力したデータも集計に含まれます。
管理者がログインして、メインメニューの「報告書作成・閲覧」ボタンをクリックします。

6

6-8

算定漏えい量の集計方法（ログブックを利用しないでセンターへ登録する方法）

１３． 報告書の「算定漏えい量報告書」を選択、対象年度を選択、すべてを選択して、「作成」ボタンを押します。

１４． 下記のメッセージが出ますので、「ＯＫ」ボタンを押します。

7

6-8

算定漏えい量の集計方法（ログブックを利用しないでセンターへ登録する方法）

１５． ＣＳＶ形式の一覧表が表示されます。 これを基に算定漏えい量を集計します。
【充塡回収業者が、メインメニューの「点検・整備記録簿作成・新規登録」（ログブックを使用してデータを入力する方法）を利用して入力したデータも合算されて表示されます。】

以 上

8

6-9

ユーザー管理を利用した社内技術者の登録方法

6-9 ユーザー管理を利用した社内担当者の登録方法

ユーザー管理とは、管理者が部下に機器の管理を代行させる時などに利用します。
ＩＤとパスワードが本人しかわからない場合、入力した情報などが検索出来なくなるのを防ぐことが出来ます。
また、異動などにより担当が変わった時は、上位のユーザーはそのユーザーを削除出来ます。
なお、承認メールは、正ユーザーにしか来ません。
正ユーザーや副ユーザーは、下に複数の担当者を作れます。
正ユーザーとは、事業所登録した時のメール登録した担当者（管理者）。

1

6-9

１． 正ユーザーで登録した人がログインします。

２． 「副ユーザー、準ユーザーの登録」をクリックします。

３． 「新規作成」をクリックします。

2

ユーザー管理を利用した社内技術者の登録方法

6-9

ユーザー管理を利用した社内技術者の登録方法

４． 新規登録画面になります。ここで、副ユーザーの登録を行います。

５． 新規登録①ログインＩＤ、パスワードを入力 します。 （利用者が決めます。ここでは、正ユーザーのこと。）②権限を入力。 この場合は、「副ユーザー」を選択します。
③ユーザー名④Email アドレスを入力⑤部署名を入力
入力完了後「確認画面へ」から「新規登録」ボタンをクリックします。

3

6-9

ユーザー管理を利用した社内技術者の登録方法

６． メインメニューの「ユーザー情報一覧」をクリックすると登録されているユーザーが確認出来ます。
この事業所では、２名のアクセス可能者がいることになります。
正ユーザーは、登録したＩＤとパスワードを下のユーザーへ教えて、作業をしてもらいます。
（操作）の「削除」を押すと、副ユーザーは、削除できます。
削除することによって目黒二郎さんは、システムに入れなくなります。

７． 各ユーザーの違い
・正ユーザー
承諾メールは、正ユーザーにしか来ません。
よって、担当者へ通知する必要がある場合は、社内で転送する必要があります。
異動があった場合、下位の副又は準ユーザーを削除することが出来ます。
・副ユーザー
下位の準ユーザーを削除することが出来ます。
下位のユーザーを作成することが出来ます。
・準ユーザー
ユーザーを作成することは出来ません。
会社情報の閲覧は出来ますが、変更は出来ません。

以 上4

6-10 整備に伴って発生した廃棄冷媒の処理のために
ログブック（整備記録簿）や情報処理センターへの登録申請から行程管理票を作成する方法

6-10 整備に伴って発生した廃棄冷媒の処理のために
ログブック（整備記録簿）や情報処理センターへの登録申請から
行程管理票を作成する方法
１． 5 ｋｇ回収して、その冷媒の破壊を依頼する場合の例です。「破壊・再生量」に 0 以外の数を入力すると、行程管理票作成を問われ、そのまま進めると破壊に回す冷媒に対して、
行程管理票が作成されます。作成不要でしたら☑を外してください。

２． 確認画面を経て、承諾依頼の画面へ進みます。
「承諾依頼」ボタンを押すと下記のメッセージが表示されます。 「ＯＫ」ボタンを押すと、管理者に承諾依頼が発信され、充塡回収業者の預け金から情報の登録料としてポイントが消費されます。
（前項に記した手順で自動作成される行程管理票は無料です。）

108 ポイント３． 充塡回収業者の一覧表に（承認待ち）の登録がされます。

1

6-10 整備に伴って発生した廃棄冷媒の処理のために
ログブック（整備記録簿）や情報処理センターへの登録申請から行程管理票を作成する方法

４． 管理者がシステムを開き、ログインします。
メインメニューから「ログブック一覧」ボタンをクリックします。

５． 管理者は、ログブック一覧表より、「承認待ち」の伝票の「閲覧」をクリックして開きます。

６． 開いた伝票の管理者承諾の欄に名前を入力します。

2

6-10 整備に伴って発生した廃棄冷媒の処理のために
ログブック（整備記録簿）や情報処理センターへの登録申請から行程管理票を作成する方法

７． 「確認画面へ」ボタンを押して、内容を確認して、「登録」ボタンを押します。
下記のメッセージが出ますので内容を確認して「ＯＫ」ボタンを押します。

８． 管理者の機器一覧表に、機器情報が登録されます。

９． なお、充塡回収業者のメールに管理者が機器登録を承諾したことと、行程管理票の登録依頼のメールが入ります。

36-10 整備に伴って発生した廃棄冷媒の処理のために
ログブック（整備記録簿）や情報処理センターへの登録申請から行程管理票を作成する方法

１０． 充塡回収業者がメールのＵＲＬをクリックして、冷媒管理システムを開き、登録したＩＤとパスワードでログインすると 下記 Ｆ票が表示されます。

4

6-10 整備に伴って発生した廃棄冷媒の処理のために
ログブック（整備記録簿）や情報処理センターへの登録申請から行程管理票を作成する方法

１１． Ｆ票には、既に整備時に回収した冷媒量が記入されています。
回収した冷媒を入れる容器番号を入力します。
その後、破壊か再生かを選択します。 ここでは、破壊を選択しました。
「破壊」を選択すると下の処理業者の欄に破壊業者の欄が表示されます。
履歴又は事業所コードから破壊業者を選択します。

5.00

5

6-10 整備に伴って発生した廃棄冷媒の処理のために
ログブック（整備記録簿）や情報処理センターへの登録申請から行程管理票を作成する方法

１２． 確認画面から、内容を確認して「完了」ボタンを押します。

5.00

１３． 下記メッセージが出ますので、「ＯＫ」ボタンを押します。
このことによって、破壊処理業者へ破壊依頼書が送られます。

１４． 充塡回収業者の一覧表に、Ｆ票完了と処理依頼書が発行されたことが登録されます。

6

6-10 整備に伴って発生した廃棄冷媒の処理のために
ログブック（整備記録簿）や情報処理センターへの登録申請から行程管理票を作成する方法

１５． なお、破壊業者へ破壊依頼書が交付されたことのメールが入ります。

１６． 破壊処理業者は、破壊処理後、メールのＵＲＬをクリックして、冷媒管理システムを開きます。
ＩＤとパスワードを入力するとＸ票（破壊依頼書）が表示されます。
破壊量がすでに入力されていますので、「確認画面へ」をクリックして内容を確認します。

5.00

7

6-10 整備に伴って発生した廃棄冷媒の処理のために
ログブック（整備記録簿）や情報処理センターへの登録申請から行程管理票を作成する方法

１７． 確認画面から内容を確認して、「交付」ボタンを押します。

5.00

１８． 下記のメッセージが出ます。「ＯＫ」ボタンを押します。 このことによって、充塡回収業者へ
破壊証明書が交付されます。

１９． 破壊業者の一覧表には、充塡回収業者へ破壊証明書が交付されたことが登録されます。

以 上8

6-11 2 つ廃棄者から回収した冷媒を 1 つのボンベに詰めて破壊処理業者へ依頼する方法

6-11 2 つの廃棄者から回収した冷媒を 1 つのボンベに詰めて破壊処理業者へ依頼する方法

１．充塡回収業者に 2 か所からの廃棄者から回収があった場合。
まず、一覧表の操作／表示 をクリックします。

２．表示をクリックすると、Ｆ票が表示されます。
伝票 NO.A00000155 鈴木商事さんの伝票を、ボンベ NO.T500 へ入れ破壊処理業者へまわします。
破壊業者は、「西松破壊業」へ依頼します。業者の選択は、「履歴から」を選択しました。

1

6-11 2 つ廃棄者から回収した冷媒を 1 つのボンベに詰めて破壊処理業者へ依頼する方法

３． 確認画面から、内容を確認して、「完了」ボタンを押します。

４． 引取証明書発行の確認メッセージが表示されます。「ＯＫ」ボタンを押します。

2

6-11 2 つ廃棄者から回収した冷媒を 1 つのボンベに詰めて破壊処理業者へ依頼する方法

５． 伝票ＮＯ.Ａ00000155 は、引取証明書発行と処理業者へ依頼したことが登録されます。
次に、目黒スーパーの伝票を処理依頼します。 操作／表示 をクリックします。

６． 「表示」ボタンをクリックするとＦ票が表示されます。
この冷媒もボンベＮＯ.Ｔ500 に詰めて、破壊業者へ依頼します。
破壊業者は、同じく、履歴から選択し、同じ業者の西松破壊業へ依頼しました。

3

6-11 2 つ廃棄者から回収した冷媒を 1 つのボンベに詰めて破壊処理業者へ依頼する方法

７． 確認画面から内容を確認して、「完了」ボタンを押します。

８． 引取証明書発行のメッセージが表示されますので、「ＯＫ」ボタンを押します。

９． 充填回収業者の一覧表に、引取証明書発行と処理業者へ依頼したことが登録されます。

引取証明書発行済みと処理業者へ依頼済み

4

6-11 2 つ廃棄者から回収した冷媒を 1 つのボンベに詰めて破壊処理業者へ依頼する方法

１０． なお、この一覧表の「処理票一覧」をクリックして、その一覧表の「表示」をクリックすると内容が確認できます。

１１． また、各々の廃棄者へは、引取証明書が発行された案内がメールで入ります。

5

6-11 2 つ廃棄者から回収した冷媒を 1 つのボンベに詰めて破壊処理業者へ依頼する方法

破壊業者

１２． 同時に処理業者へも処理依頼書が発行されたことが、メールで入ります。
この破壊業者は、メールのＵＲＬをクリックして、冷媒管理システムを開きます。

１３． 処理業者は、メールのＵＲＬをクリックして冷媒管理システムを開き、登録してあるＩＤとパスワードでログインします。

6

6-11 2 つ廃棄者から回収した冷媒を 1 つのボンベに詰めて破壊処理業者へ依頼する方法

１４． 処理業者は、冷媒の処理が終わりましたら、メールのＵＲＬをクリックすると破壊依頼書が表示されます。
処理業者は、「確認画面へ」ボタンをクリックして、内容を確認します。

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6-11 2 つ廃棄者から回収した冷媒を 1 つのボンベに詰めて破壊処理業者へ依頼する方法

１５． 確認画面から、内容を確認して「交付」ボタンを押します。

１６． 破壊証明書発行費としてポイントが消費されます。
また、「ＯＫ」ボタンを押すことで、充填回収業者へ破壊証明書が発行されます。

１７． 処理業者の一覧表に、充填回収業者へ証明書（この場合は、破壊証明書）が発行されたことが登録されます。

8

6-11 2 つ廃棄者から回収した冷媒を 1 つのボンベに詰めて破壊処理業者へ依頼する方法

１８． また、このボンベ（Ｔ500）の冷媒処理が終わりましたら、続けて、一覧表の伝票ＮＯ.Ａ00000155-Ｅ001 の「表示」をクリックして開きます。

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6-11 2 つ廃棄者から回収した冷媒を 1 つのボンベに詰めて破壊処理業者へ依頼する方法

１９． 処理業者は、「確認画面へ」ボタンを押して、確認画面を出して、内容を確認します。
内容を確認したら、最下部の「交付」ボタンを押します。

２０． 処理証明書の発行費としてポイントが消費されます。
また、充填回収業者へ証明書（ここでは、破壊証明書）が発行されます。

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6-11 2 つ廃棄者から回収した冷媒を 1 つのボンベに詰めて破壊処理業者へ依頼する方法

２１． 処理業者の一覧表に、充填回収業者へ証明書が発行されたことが、登録されます。

２２． 処理業者から充填回収業者へ処理証明書（この場合は、破壊証明書）が発行されたことがメールで届きます。
充填回収業者は、このメールのＵＲＬをクリックして、内容を確認します。

11

6-11 2 つ廃棄者から回収した冷媒を 1 つのボンベに詰めて破壊処理業者へ依頼する方法

２３． 破壊証明書が表示されます。
内容を確認して、最下部の「回付」ボタンをクリックします。
このことにより、廃棄者へ破壊証明書が届きます。

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6-11 2 つ廃棄者から回収した冷媒を 1 つのボンベに詰めて破壊処理業者へ依頼する方法

２４． 充填回収業者から廃棄者に破壊証明書が届いたことがメールで入ります。
廃棄者は、このメールのＵＲＬをクリックして内容確認します。

２５． メールのＵＲＬをクリックすると、冷媒管理システムが開きます。
登録してあるＩＤとパスワードでログインします。

13

6-11 2 つ廃棄者から回収した冷媒を 1 つのボンベに詰めて破壊処理業者へ依頼する方法

２６． ログインすると破壊証明書の確認画面になります。
内容を確認して、最下部の「確認」ボタンをクリックします。

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6-11 2 つ廃棄者から回収した冷媒を 1 つのボンベに詰めて破壊処理業者へ依頼する方法

２７． 確認のメッセージが出ますので、「ＯＫ」ボタンを押します。

２８． 廃棄者の一覧表に、冷媒の回収、破壊処理、証明書発行の一連の行程が完了されたことが登録されます。

複数の廃棄者から集めた同じ冷媒を 1 つのボンベに詰めて、処理業者へ依頼する方法で、
例えば、4 つの廃棄者から回収した冷媒Ｒ22 を 1 つのボンベに入れて、破壊業者へ依頼する時は、4 つの依頼伝票が発行されることになります。
処理業者は、ボンベの冷媒を処理した後、一覧表からこの 4 つの伝票をそれぞれクリックして、処理証明書を発行します。

以 上

15

6-12 ログブック伝票の閉鎖とパス設定

6-12 点検・整備記録簿の閉鎖とパス設定
点検・整備記録簿の閉鎖
１．充塡回収業者が、ログインします。

２．充塡回収業者は、「点検・整備記録簿機器一覧」をクリックします。

1

6-12 ログブック伝票の閉鎖とパス設定

３．該当する機器の点検・整備記録簿の【操作】／「閉鎖」クリックして、表示させます。

４．点検・整備記録簿を閉鎖する理由を下部に記入します。

2

6-12 ログブック伝票の閉鎖とパス設定

５．下記のメッセージが出ます。 復活は出来なくなりますのでご注意ください。

６．一覧表にこの点検・整備記録簿が閉鎖されたことが登録されます。

パス設定について
１．点検・整備記録簿にパスの設定をします。 パスを設定すると、このパスワードを知っている
管理者以外はこの伝票を閲覧できなくなります。
充塡回収業者が変更になった時に、以前の業者情報は見られなくなります。

3

6-12 ログブック伝票の閉鎖とパス設定

２．パスの設定をクリックするとパスワード設定画面になります。 任意でパスワードを設定してください。

３．パスワード入力後、表記のメッセージが出ますので「ＯＫ」を押します。
これで、設定が完了になります。

以 上4更新料に関わる処理方法

更新料に関わる処理方法
機器を登録して 1 年経過すると更新料が発生します。
更新料が発生した伝票は新規登録が出来ません。
「点検・整備記録簿更新」ボタンをクリックして更新させます。
なお、クリックすると 108 円（税込）がポイントから引き落とされます。

更新料が発生した伝票は、下記のように機器管理番号が赤字で表示されています。

更新料に関わる処理方法

なお、簡易点検のみを登録している伝票は、閲覧ボタンを押した時点では「点検・整備記録簿更新」ボタンの表示は出ません。

簡易点検のみの伝票表示。「未登録」。

「簡易点検」のボタンを押した時に表示されます。

以 上

1.

点検・整備記録簿における追加メールアドレスについて

1. 点検・整備記録簿における追加メールアドレスについて（複数の事業所を担当する場合）

点検・整備記録簿を登録する時に、追加のメールアドレスが入力出来ます。
例えば、責任者が複数の事業所を担当する場合、本社の担当者メールを登録することで各事業所のデータを管理することができます。
【 なお、事業所登録のメールアドレスにも承認依頼のメールが来ます。つまり、2 つのメールアドレスを入力すると承認依頼メールが事業所登録した時のメールと担当者メールの 2 つに来ることになります。
よって、どちらか一方のアドレスを選択して、承認する必要があります。】
また、記入する充塡回収業者は、担当管理者のメールアドレスを知っておく必要があります。

1

1.

点検・整備記録簿における追加メールアドレスについて

１． 下記は、追加メールアドレスに担当者のメールを入力した場合。

２． 充填回収業者が、整備記録簿を作成して、管理者へ承諾を求めます。

2

1.

点検・整備記録簿における追加メールアドレスについて

３． 目黒スーパー支店Ａ の事業所登録アドレスに来たメール

４． 目黒スーパー支店Ａ の担当者アドレスに来たメール
このように、承認依頼のメールは、担当者と管理者登録したアドレスの 2 つに入ります。

５． 担当者は、メールのＵＲＬをクリックして、ログイン画面から目黒スーパー支店Ａ の ＩＤとパスワードを入力してログインします。

3

1.

点検・整備記録簿における追加メールアドレスについて

６． メインメニューから、「点検・整備記録簿一覧」をクリックして開きます。

７． 一覧表から、「利用承諾待ち」の伝票の「閲覧」をクリックします。

８.

整備記録簿が表示されますので、管理者の承認欄に入力します。

以 上4

２．算定漏えい量報告書に機器管理番号、伝票番号、工事件名が表示されます

２．算定漏えい量報告書に機器管理番号、伝票番号、工事件名が表示されます

１． 算定漏えい量報告書に機器管理番号、伝票番号、工事件名（備考）が追加されました。
ご活用ください。

２． 工事件名を入力する場合は、２表の備考欄に入力します。
記入例； 【工事件名】：中村ビル入替え工事

1

２．算定漏えい量報告書に機器管理番号、伝票番号、工事件名が表示されます

３． 伝票番号は、４表の伝票番号が表示されます。

以 上

2

3

簡易点検簿の作成方法

3 簡易点検簿の作成方法
１． 管理者（又は充塡回収業者）が、整備記録簿一覧表で該当する機器のログブックを開きます。

２． 「簡易点検」をクリックすると簡易点検を行うことが出来ます。

1

3

３． 簡易点検記録簿が表示されます。

４． 点検項目の各項目にチェックを入れ、点検者氏名を記名します。
「確認画面へ」から内容を確認して、登録します。

2

簡易点検簿の作成方法

3

簡易点検簿の作成方法

５． 下記メッセージが出ますので、「ＯＫ」ボタンを押します。

６． 管理者の一覧表に、簡易点検したことが登録されます。

７． 伝票の「閲覧」をクリックすると、定期点検記録簿が表示されます。
「簡易点検」をクリックするとこれから実施する簡易点検記録簿とその履歴が表示されます。

3

3

簡易点検簿の作成方法

８． 「簡易点検」をクリックすると、簡易点検記録【新規入力画面】と簡易点検履歴表が表示されます。
この ３．簡易点検履歴 の「閲覧」をクリックすると過去の実施内容が表示されます。

新規の簡易点検記録簿

９． 過去の簡易点検記録簿です。

4

3

簡易点検簿の作成方法

１０． 使用機器の種類によって点検する表示項目が違います。
この場合は、スクリュー冷凍機の簡易点検項目が下に表示されています。

以 上5

４．書面による充填証明書や回収証明書の交付

４．書面による充填証明書や回収証明書の交付
管理者がパソコン利用の環境にない時に、充填・回収証明書を書面で渡すことが出来ます。

１． 充塡回収業者がログインします。

２． メインメニューの「証明書作成・印刷」をクリック。

1

４．書面による充填証明書や回収証明書の交付

３． 冷媒充塡・回収登録申請書に必要事項を入力します。

４． 内容を確認して「ＯＫ」ボタンを押します。

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４．書面による充填証明書や回収証明書の交付

５． 充塡回収業者の申請書一覧表に登録されます。
次に「閲覧」をクリックして、印刷ページを表示させます。

６． 「印刷」ボタンをクリックして、印刷します。
印刷したものを管理者へ渡します。

以 上3