園芸学会平成26 年度春季大会のお知らせ
園芸学会平成 26 年度春季大会を下記により開催しますので，多数の方の参加をお待ちしております．

なお，オンライン参加登録を利用しない従来通りの当日受付（通常料金）も可能です．
1）大会参加費

1．期日：平成 26 年 3 月 29 日（土）研究発表会・総会・早期割引料金

懇親会
平成 26 年 3 月 30 日（日）研究発表会・シンポ
ジウム
研究発表会は両日とも午前 9 時から，果樹，野菜，花き，利用の各部会に分かれて行われます．研究発表会プログラ

通常料金（2 月 20 日締め切り） （当日受付）
一般（会員）

7,000 円

8,000 円一般（非会員）9,000 円

10,000 円

学生（会員・非会員）

4,000 円

5,000 円ム（部会・時間・会場等），シンポジウム，および小集会等の詳細については，決まり次第，園芸学会ホームページ

いずれも別冊代金（予約申込：4,000 円，当日受付：4,500 円）に掲載します．

を含みます．
＊研究発表を行わないシニア会員の参加費は無料ですが，

2． 会場：筑波大学第 2 エリア・第 3 エリア〒 305-8572 茨城県つくば市天王台 1-1-1
後述の交通案内を参考にしてご来場ください．

別冊を希望される場合は別冊代金が必要です．
2）オンラインによる大会参加登録①

園芸学会ホームページ「大会案内」にリンクのあるオンライン大会登録受付システム（https://3．お問い合わせ先

www.e-naf.jp/meeting/ENAF/engei26spring/member/）1）大会事務局：
・大会実行委員長：江面から，新規登録ページを開き，必要項目をすべて入力してください．参加者 1 名ずつ登録をお浩・大会庶務：菅谷純子，福田直也
TEL: 029-853-4790

願いします．
②

会員番号は，学会誌など学会からの郵便物の宛

080-4878-0152（大会事務局専用，ソフトバンク携帯）

名ラベル右下に記載された 1 ～ 4 桁の数字です．

FAX: 029-853-4790

不明の場合，会員でない方は「9999」と入力しE-mail: jshs2014s@gmail.com
2）大会期間中の連絡先（大会本部）てください．
③

TEL: 080-4878-0152

受付が完了すると，登録したメールアドレス宛に，自動的に返信メールが送られます．メールには，登録内容のほか，参加受付番号，請求額

4．懇親会が記載されています．24 時間以内にメールが届

1）日時：3 月 29 日（土）午後 6 時 00 分から

か な か っ た 場 合 は， 大 会 事 務 局（jshs2014s@2）会場：オークラフロンティアホテルつくばgmail.com），または中西印刷学会フォーラム内

3）参加費：一般 7,000 円，学生 3,000 円（いずれも前納大会サポートデスク（jshs_26spring@nacos.com，TEL:075-415-3661）までご連絡ください．

予約制．定員に達し次第，受付を締め切らせていただきます）．研究発表を行わないシニア会員の大会参④オンライン大会参加登録の受付期間

加費は無料ですが，懇親会に参加される場合は別途

平成 25 年 12 月 2 日（月）～平成 26 年 2 月 20 日（木）懇親会費が必要です．

3）入金①

綴じ込みの払込取扱票の通信欄に，大会参加登5．大会参加申込

録番号，氏名，住所を記入のうえ，最寄りの郵大会参加の事前申し込みは，オンライン大会登録受付

便局より期限までに代金をお支払いください．

システムにより行なってください．大会参加登録されます

払込取扱票をお持ちでない場合は，郵便局で入と参加受付番号が発行されます．綴じ込みの払込取扱票に，手できる払込取扱票（青色）をご利用ください．

参加受付番号など必要事項を記入し，郵便振替にてご送金

通信連絡欄に，大会参加登録番号，氏名，住所ください．早期割引料金の適用は，期限までにオンラインを必ずご記入ください．

参加登録と入金を行う場合です．オンライン参加登録後，支払い期限を過ぎた場合は，通常料金での当日受付になりますのでご注意ください．

加入者名：園芸学会平成 26 年度春季大会実行委員会
口座番号：00160-8-323065

②

支払い期限を過ぎますと，大会参加登録は取り消され，大会参加証はお送りいたしません（登5）発表原稿の提出：①

録が取り消された場合は，ご連絡いたします）．て，PDF ファイルのアップロードにより提出願

その場合は，通常料金による当日受付をお願い
③

います．
②

します．
代金の支払い期限：平成 26 年 2 月 20 日（木）ついて」を熟読の上，発表原稿を作成してくだ
さい．園芸学会ホームページの「大会案内／研究発表の申込」に掲載されている発表原稿見本入金が確認されましたら，大会開催 1 週間前までに，大会参加証が参加者宛に送られます．こも参照ください．
③

当日必ずご持参ください．

④

札入れ等をお渡しします．
5）オンライン大会参加登録の受付終了後の参加受付

6）新しいシステムによる大会発表申込における変更点・注意点①6）取消期限：平成 26 年 2 月 28 日（金）参加される方が申し込みをしてください．
②

オンライン大会登録受付システムにより発表申込をしてください．

違約料に充てさせていただきます．ただし，別冊につきましては実行委員会が大会終了後に送付します．

予め大会参加登録をしてください．大会に参加されない方は，大会発表申込を行えませんので，当日の参加受付は，従来と同様に，会場にて行います．
この日までにご連絡のなかった場合，前納金はすべて

平成 26 年 1 月 16 日（木）24:00 までアップロー
ド可能です．

会場で受付をしてください．大会参加証に印刷したバーコードで登録内容を照会し，別冊，名学会ホームページに掲載されている手順を必ず確認の上，PDF ファイルを作成願います．の大会参加証は名札の代わりとなりますので，②

後掲の「大会発表申込および発表原稿の作成に締め切り
4）会場にて①

オンライン大会登録受付システムにアクセスし③

発表申込を完了した後に，大会参加登録を削除す

7）その他：

ると，演題登録も自動的に削除されてしまいます

大会参加費に関する会計書類が必要な場合は，大会事ので，ご注意ください．何らかの不都合が生じた場合は，必ず集会幹事までご連絡ください．

務局にご依頼ください．また，複数名の経費を一括して納入する場合でも，大会参加登録は参加者一人ずつ行って大④発表できる課題数は，口頭発表・ポスター発表

会参加登録受付番号を取得し，参加者氏名，大会参加登録を含めて一人 1 課題までです．システム上は，受付番号をご連絡願います．

発表課題の重複制限は行われませんが，規定を超える演題申込は，プログラム作成の段階で削

6．大会発表申込除されます．

1）代表発表者（口頭発表における演者，ポスター発表における説明者）および筆頭者は，本学会の会員に研究発表申込に関する問い合わせは，園芸学会集会

限ります．発表原稿提出締切日（平成 26 年 1 月 16

幹事まで．

日（木）までに学会に入会しておりませんと発表で〒 514-2392 三重県津市安濃町草生 360

きません．

（独）農業・食品産業技術総合研究機構

2）代表発表者として発表できる課題は，口頭発表およびポスター発表をあわせて 1 人 1 課題に限ります．

究所内

野菜茶業研

園芸学会集会幹事

TEL: 050-3732-6451（直通） E-mail: shukai@jshs.jp3）オンライン大会登録受付システムより，演題登録ページを開いて大会発表の申し込みを行ってください．
平成 25 年 12 月 2 日（月）申し込みの受付開始
申込の締め切り7． 研究発表形式
1）口頭発表4）大会発表申込の受付期間①

ポスター発表平成 26 年 1 月 7 日（火）厳守のみです．OHP やスライドは使用できません．
②

口頭発表
平成 26 年 1 月 7 日（火）厳守

口頭発表は，液晶プロジェクターを用いた発表
プレゼンテーション・ファイルを空の USB フ
ラッシュメモリに保存し，持参してください．

③

発表では，プレゼンテーション・ファイルを，※今大会では，ポスター発表数を 200 に制限し，制限USB フラッシュメモリから直接開きます（USB2.0

数に達ししだい受付を終了します．なお，ポスターポートを使用）．演者のデータの機密保全のため発表の受付が打ち切られた場合でも，口頭発表へのに，会場のパソコンにプレゼンテーション・ファイルをコピーしません．

申し込みは可能です．
④

個人のノートパソコンの使用や，
CD-R や SD カー⑤⑥ドなど他の記憶媒体からの発表はできません．

Roman」とは異なる）など Windows 標準でないフォ

発表中の PC の操作・進行は演者あるいは共同ントの使用は，文字化けの原因となります．非標研究者が行ってください．

準フォントを Windows 機種で表示させるために口頭発表は日本語によることを原則としますが，は，プレゼンテーション・ファイルへのフォント演者が外国人等の場合には英語による発表も認の埋め込みが必要です．

めます．ただし，発表に際しては，発表内容に5．複数の Windows 機種で，USB フラッシュメモリ精通し，かつ日本語による質疑応答が可能な共からの動作確認を前もって行ってください．特にMac ユーザーは動作確認を十分行ってください．

同研究者等を同伴してください．
◎［PC プレゼンテーションについての注意事項］

D）ウイルス・チェック

以下の項目に留意のうえ，発表の準備をしてください．

会場設置のノートパソコンには，アンチウイルスソA）会場設置のパソコンの仕様

フトがインストールされていますが，演者は必ず1． Windows（Windows 7）を搭載したパソコンを用い，USB フラッシュメモリのウイルス・チェックを済まプレゼンテーション・ソフトには最新の Microsoftせておいてください．また，ウイルス感染を防ぐため，PowerPoint Viewer を使用します．

USB フラッシュメモリには，プレゼンテーション・

2． CPU Core i5，メモリ 4Gb 程度の仕様のパソコンを会場に設置する予定です．
B）USB フラッシュメモリの動作確認

ファイル以外は入れないでください．
◎［発表手順］
A）演者は，発表会場へプレゼンテーション・ファイル

1． 古い USB フラッシュメモリは動作が不安定にを保存した USB フラッシュメモリを持参し，時間になっている場合があります．比較的新しいものを十分余裕をもって，会場の次演者席で待機していて使用してください．

ください．

2．USB フラッシュメモリのフォーマットは NTFS まB）発表時間は 12 分（予鈴 10 分）とし，各発表に引きたは FAT32 にしてください．最近の Windows 用

続き 3 分間の討議時間を設けます．なお，係員は 3の USB フラッシュメモリでは，一般的にこれら鈴（14 分経過後）で演者の USB フラッシュメモリをの規格でフォーマットされています．Mac フォーマットでは使用できません．

取り外します．
C）前演者の講演の 3 鈴後，係員が演者の USB フラッシュ

3． 会場設置のパソコンは USB3.0 には対応していまメモリを会場のパソコンに接続して，迅速に発表でせん．
4． USB フラッシュメモリの動作確認を事前に行っきるようにします．
2）ポスター発表てください．当日は，会場のコンピュータと同じ①仕様の機種を試写室に用意しますので，動作確認にご利用ください．試写室は，8 時から利用できます．
5．パスワード認証付き USB メモリの場合，会場のパソコンで開けない可能性がありますので，必ず試写室のパソコンで動作確認をしてください．
6．トラブルに備えて，プレゼンテーション・ファイ

提示時間および発表時間

ポスター発表を充実するため，偶数・奇数番号課題
ともに 1 日目と 2 日目の両日に発表時間があります．
偶数番号の発表者は 1 日目後半，奇数番号の発表者は2 日目後半の発表時間には必ずポスター前で質疑に応じてください．1 日目に貼付後，ポスターの貼り替えはいたしません．
貼付：3 月 29 日（土） 9:00 ～ 11:00

ルを，別の USB フラッシュメモリにコピーして1 回目発表：3 月 29 日（土）持参されることを推奨します．

12:00 ～ 12:45 奇数番号課題C）プレゼンテーション・ファイルの準備

12:45 ～ 13:30 偶数番号課題（※）

1．不必要にサイズの大きなファイルにしないでくだ

2 回目発表：3 月 30 日（日）さい．容量の大きいファイルは動作不良の原因に

12:00 ～ 12:45 偶数番号課題

なります．

12:45 ～ 13:30 奇数番号課題（※）

2．PowerPoint Viewer で文字，シンボル等の表示に支撤去：3 月 30 日（日） 13:30 ～ 15:00

障がないことを確認してください．
3．動画再生ソフトウェアは，Windows 7 に標準搭載されている Windows Media Player のみです．USB
からの動画再生はトラブルの原因となることがありますので，十分ご注意ください．
4．「 ヒ ラ ギ ノ 」，「Helvetica」，「Times」（「Times New※必ず質疑に応じてください．

（発表時間は若干前後する場合がありますのでご注意ください）②

代表発表者は，発表時間中，ポスターの前にいて質疑に応じてください．共同研究者と複数で対応していただいても結構です．発表時間中に他のポスターをご覧になる場合は，必ず代理の開催の可否，開催の日時，会場等については，決まり次第，集会幹事から代表者宛て連絡します．

方を置いてください．発表内容を補足するため，説明資料を準備していただいても結構です．発

9．園芸学研究別冊の取扱について

表時にパソコン等を利用する場合は，各自でバッ大会には参加せず園芸学研究別冊のみを必要とする場テリー等をご用意ください．
◎［ポスター発表についての注意事項］

合は以下により購入願います．
1）予約販売下記の学会事務局宛て平成 26 年 2 月 20 日（木）まA）パネル内（縦 2.1 m，横 0.9 m）に収まるようポスター（縦 1.2 m，横 0.85 m 程度）を作成してくだ

でに郵便振替でお申し込みください．

さい．

申込先B）ポスターを離れたところからでも読めるように，

口座番号：00170-9-686192

なるべく大きな字（48 ポイント以上を推奨）で加入者名：園芸学会

作成してください．特にパネル下部は見にくいの

注）通信欄に「第 13 巻別冊 1

予約申込」と記載すること．

で要注意です．
C）ポスター上部に発表課題名，発表者の氏名（発表住所：〒 602-8048 京都市上京区下立売小川東入者が複数の場合は代表発表者（説明者）名の肩に西大路町 146 番地「○」を必ず付すこと）および所属を表示してく

中西印刷（株）内園芸学会事務局

話：075-415-3661，FAX: 075-415-3662

ださい．
その他のスペースの使い方は自由ですが，

電要約，緒言，結果および考察，結論，図，表，写E-mail: bessatu_jshs@nacos.com

真等を簡潔に要領よく記載してください．言語は送金額は，単価（4,000 円）× 購入冊数 + 送料 ※ とな

和文または英文としてください．

ります．学会誌別冊は大会終了後に送付いたします．

D）ポスター貼付には，会場に用意されたものをご※送料（梱包料込み）：1 冊500 円

2 ～ 6 冊 1,000 円

使用ください．

7 冊以上 2,000 円
8．小集会の開催について
1）小集会は，小規模なシンポジウム，研究会，討論会，講演会，説明会等とし，以下の覚え書きにしたがっ

2）大会会場での直接販売は大会 1 日目の朝から行います．価格は 1 冊 4,500 円です．
3）購入案内状の送付を申し込まれている個人，大学，試て開催するものとします．

験研究機関および団体には大会終了後，購入案内状を①

小集会の開催には，5 名以上の会員を発起人と送付します．案内状の記載にしたがい購入願います．

して必要とする．

購入案内状の送付を希望される方は上記園芸学会事務小集会は，大会会期の前後，又は大会会期中の局まで FAX 又は電子メールでご連絡ください．

②

研究発表，シンポジウム，総会等と重ならない時間帯に開催する．

10．特許について小集会の企画・運営は発起人が行う．また，開本学会は特許法第 30 条第 1 項に基づく学術団体に指定

催に係る経費は発起人の責任により確保する．

されています．大会において発表された内容について，発④原則として会員は自由に参加できるものとする．

表者が 6 ヶ月以内に特許出願する場合に限り，新規性を失⑤

開催申請が多数の場合，同一又は近似した内容わないと認められることになっています．発表内容についの集会がある場合，本学会の事業として適当でて特許申請をご予定で，発表証明書を必要とされる方は学ない場合等にあっては，開催の可否を含め集会会ホームページの「会員サポート」のページにあります申幹事の調整にしたがうものとする．

請書式に必要事項を記入し，学会庶務幹事（shomu@jshs.

③2）小集会の開催を希望する会員は，上記の事項を承知jp）までご連絡ください．

されたうえ，発起人として会員 5 名以上を連記（各発起人ごとに所属機関名を付記）するとともに，集11．託児室案内

会名，開催予定日時，参加予定人員等開催準備に必筑波大学内の託児室を利用することができます．利用

要な事項，および代表者の氏名，連絡先（電話番号，される場合は，料金を一部負担していただくことになりまFAX 番号，電子メールアドレス）を記載した小集会

す．利用ご希望の方は，2 月 14 日（金）までに大会実行

開催申請書を集会幹事宛て郵便又は電子メールでお委員会事務局までご連絡ください．

送りください．今大会の申請締切りは平成 26 年 1 月
7 日（火）（必着）です．

お問い合わせ先

重要な締め切り日オンライン大会参加登録・発表申込の開始
平成 25 年 12 月 2 日（月）大会参加登録，大会に関するお問い合わせ全般
大会事務局
TEL: 029-853-4790 または 080-4878-0152

ポスター発表申込締め切り
平成 26 年 1 月 7 日（火）E-mail: jshs2014s@gmail.com

平成 26 年 1 月 7 日（火）大会発表に関するお問い合わせ口頭発表申込締め切り
集会幹事

発表原稿提出期限
平成 26 年 1 月 16 日（木）24:00
オンライン大会参加登録締め切り

TEL: 050-3732-6451
E-mail: shukai@jshs.jp

平成 26 年 2 月 20 日（木）早期割引料金による大会参加費の支払い期限
平成 26 年 2 月 20 日（木）オンライン大会登録システムに関するお問い合わせ
園芸学会平成 26 年度春季大会サポートデスク（中西印刷学会フォーラム内）
TEL: 075-415-3661
FAX: 075-415-3662
E-mail: jshs_26spring@nacos.com