積算内訳書の作成マニュアル

令和３年４⽉

山形県

県土整備部

建設企画課

目

次

１．積算内訳書に関する留意事項

1ページ

２．積算内訳書のダウンロード

3ページ

３．積算内訳書の作成（Excel 2010の場合）

6

ページ

４．積算内訳書の作成（Excel 2013の場合）

16

ページ

５．積算内訳書の作成（Excel 2016の場合）

26

ページ

６．積算内訳書の作成（Excel 2019の場合）

36

ページ

１．積算内訳書に関する留意事項■ 機器環境山形県ホームページの建設工事入札情報案内ページにて提供する積算内訳書（Microsoft Excel）を使用するには、下記の仕様を満たすパソコンを準備してください。
オペレーションシステム︓Windows8以降
アプリケーション︓Excel2010以降（32ビット版）
その他︓Ｃドライブに空き容量が１０ＭＢ以上あること。
■ 作成の手順
積算内訳書（Excelファイル）を作成する手順は以下のとおりです。詳細は本マニュアル「積算内訳書の作成」を御覧ください。
①

山形県ホームページの建設工事入札情報案内ページから積算内訳書ファイルをお使いのパソコンにダウンロードし保存します。

②①でパソコン内に保存された積算内訳書を開きます。

③

注意事項及び入⼒手順に従いながら積算内訳書を作成します。

④

完成後、電子入札システムにより積算内訳書を提出します。

ブラウザ上（インターネット閲覧用ソフトウエア）から直接作成すると、Excelの一部機能が使用できない状態などの障害が発生する場合がありますので御注意ください。障害が発生した場合は、障害の発生原因となった積算内訳書をダウンロードし、パソコンへ保存してください。その後、取得した積算内訳書を一度開き、ファイルを閉じると障害が復旧します。

■ ファイルの保存に関する注意事項
積算内訳書の《ファイルの保存》ボタンをクリックした時に、ファイル名（N）欄に初期表示された状態でファイルが保存できない場合は、ファイル名称を変更の上、ファイルを保存してください。
ファイル名称を変更する場合は、ファイル名（欄）に表示された事業名や工事名等の重複する情報を削除してください。
■ 操作上の注意点
下記の操作によって積算内訳書を作成されますと、データの消失・変更、マクロの誤作動、本ファイルが使用不能な状態（以下『障害のある積算内訳書』という）が発生する場合がありますので御注意ください。
なお、障害のある積算内訳書を提出された場合、入札書類不備となり入札が無効となりますので御注意ください。
1

①セルの書式を変更するデータの貼り付けを⾏うこと。

②

セルに数式を入⼒すること。

③

積算内訳書と積算内訳書以外のエクセルファイルを同時に開いている状態でパソコン上の操作を⾏うこと。

④「しばらくお待ちください」等のメッセージが表示されている時にパソコン上の操作を⾏うこと。

⑤

入⼒手順４

《実⾏》ボタンをクリックしないファイル。

⑥

入⼒手順５

《ファイルの保存》ボタンをクリックしないファイル。

■ その他
積算内訳書は予告なしに仕様等を変更する時があります。入札説明書及び山形県ホームページ（建設工事入札情報案内ページ）にて随時確認してください。
■ 問合せ先
山形県県土整備部建設企画課技術管理担当
TEL023-630-2772

FAX023-630-2632

農林⽔産部、各総合⽀庁産業経済部発注案件については県土整備部発注案件の積算内訳書と動作が異なりますのでご注意ください。問合せは下記担当までご連絡ください。
山形県農林⽔産部農村整備課設計・システム管理担当
TEL023-630-2497

FAX023-630-2509

2２．積算内訳書のダウンロード
受注を希望される案件の積算内訳書をダウンロードします。
①該当案件の「積算内訳書・自己評価申告書」もしくは「一括」のファイル名をクリックしてください。

積算内訳書のみダウンロードする場合

一括でダウンロードする場合②以下のメッセージが表示されますので、内容を確認した後、「OK」ボタンをクリックしてください。
「OK」をクリックした場合、メッセージ内容を了承したものとみなします。

3

③以下のメッセージが表示されますので、「名前を付けて保存」を選択し、任意の場所に保存してください。「保存」を選択した場合はブラウザの「ダウンロードオプション」で設定したフォルダに保存されます（初期設定では「ダウンロード」フォルダに設定されてあります）。

一括ファイルをクリックした場合は以下のメッセージが表示されます。

4

④「名前を付けて保存」すると以下のメッセージが表示されますので、任意の保存先を指定します。

保存先を選択5

３．積算内訳書の作成（Excel 2010の場合）①ダウンロードした積算内訳書を開きます。
※本マニュアルでは、マニュアル作成の都合上ファイル名等が異なる記載となっています。

②以下の画面が表示されますので、「コンテンツの有効化」をクリックします。

※上記セキュリティの警告はダウンロードしたファイルを最初に開いたときに表示されます。
一度「コンテンツの有効化」を⾏うと上記警告ダイアログは表示されなくなります。
※マクロのセキュリティについて下記ダイアログが表示された場合、マクロの設定が異なっているため、「コンテンツの有効化」を選択してもマクロが無効となった状態となります。

※「データ接続」の有効化は必要ありません。

6

マクロの設定を変更するには、「ファイル」→「オプション」→「セキュリティセンター」→「セキュリティセンターの設定」→「マクロの設定」で、「警告を表示してすべてのマクロを無効にする」を選択してください。「すべてのマクロを有効にする〜」は危険なマクロを含むファイルを開いた際に実⾏されてしまうため選択しないでください。

マクロの設定は「開発」タブから⾏うこともできます。「ファイル」→「オプション」→「リボンのユーザー設定」でメインタブ「開発」にチェックを入れると表示されます。

「開発」タブから「マクロのセキュリティ」をクリックすると表示されます。

7

③表示されている積算内訳書が入札参加予定の案件のものか確認します。
工事名や位置等で確認してください。案件に間違いがなければ、印刷範囲外の右側に記載されている入⼒手順に従って作成します。

案件情報を確認
入⼒手順に従って作成

入⼒手順
１

入札参加者名の入⼒︓入札参加団体名を入⼒します。

２

住所（市町村名のみ）の入⼒︓所在する市町村名のみを入⼒します。

３

積算⾦額の入⼒︓一覧表の着⾊箇所に⾒積⾦額を入⼒します。

４

エラーチェックの実⾏︓「実行」ボタンをクリックしてください。
※エラーが発生した時は、エラー箇所にコメントが表示されます。修正後、再度、「実⾏」ボタンをクリックしてください。

５

ファイルの保存︓「ファイルの保存」ボタンをクリックしてください。
※ファイルの名称は「ファイルの保存」ボタンを押すと自動生成されますので、変更しないでください。

６

ファイルを閉じる︓上書き保存しますかと聞かれますが、「いいえ」を選択してください。

７

ファイルの送付︓電子入札システムによりファイルを送付してください。

8

④手順１〜３（着⾊セルへの記入）
手順に従い、「入札参加者名」「住所（市町村名のみ）」「積算⾦額」を入⼒します。

手順１、２

手順３

⑤手順４（エラーチェックの実⾏）「実⾏」ボタンをクリックします。

9「エラーチェックを実⾏しています」とダイアログが表示された後、以下のダイアログが表示されますので、「OK」をクリックします。
※農林⽔産部所管の案件については表示されません。

「実⾏」ボタンをクリックしたことによって入札参加者名が所定の場所に表示されます。また、エラーがある場合はその箇所にコメントが追加されていますので、入⼒した情報を修正してから再度「実⾏」ボタンをクリックし、これをコメントが表示されなくなるまで繰り返します。

ここに入札参加者名が記載されます

コメントが表示されたら修正してください※入札参加者名が所定の場所に追加記載されているか必ず確認してください。

10※農林⽔産部所管の案件については動作が以下の点で異なりますので御注意ください。
①入札参加者名に入⼒しても別セルに参加者名は表示されません。
②手順１で入札参加者名を着⾊セルに記入すると、所定の場所に番号が表示されます③着⾊箇所の隣のセルに「入⼒されていません」が最初から表示されています。
④着⾊箇所へ⾒積⾦額を入⼒すると「入⼒されていません」の表示が消えます。
⑤エラーチェックの実⾏をクリックし未入⼒項目がある場合、「未入⼒項目あり」が表示されますので着⾊箇所を確認願います。
※様式は下記を参考願います。

入⼒前① 参加者名は表示無し② 番号が表示③③

入⼒後④メッセージが消えている事を確認⑤「未入力項目あり」が消えている事を確認

金額が“０円”の場合も、“０”を入力し「入力されていません」の表示が無くなるように入力願います。

④メッセージが消えている事を確認

11

⑥手順５（ファイルの保存）「ファイルの保存」ボタンをクリックしてファイルを保存します。

任意の場所を選んで「保存」をクリックしてください。

拡張子は「xls」になっているか確認※ファイル名は自動生成されたファイル名が⽂字数制限を超える場合以外は変更しないでください。ファイル名を変更する場合はファイル名が上限を超えないように任意の名称に変更してください。
※ファイルの種類は「xls」形式を必ず選択してください。農林⽔産部の案件については、「xlsm」形式になります。
「しばらくお待ちください」とダイアログが表示された後、ダイアログが消えたら保存12完了です。
保存が完了すると「ファイルの保存」ボタンに設定されたマクロにより番号が所定の場所に表示されます。
この番号が記載されていない積算内訳書は無効となりますので御注意ください。

ここに番号が記載されます※番号が所定の場所に追加記載されているか必ず確認してください。
※手順５において、「ファイルの保存」ボタンではなく画面左上のメニューから保存を⾏うと、マクロが実⾏されていないため番号が追加記載されませんので御注意ください。

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※農林⽔産部所管の案件については動作が以下の点で異なりますので御注意ください。
・番号は追加記載されません
ファイルを保存する際に以下の画面が表示された場合は、「続⾏」をクリックしてください。

⑦画面右上の×もしくはメニューの終了をクリックすると、「〜への変更を保存しますか︖」とダイアログが表示されますが、手順５で保存は完了していますのでここでは「保存しない」を選択して終了してください。

以上で作成は完了です。
14

■注意事項
１．積算内訳書で計算された入札⾦額と入札書に記載されている⾦額が異なる場合は、入札が無効になりますので御注意ください。
２．手順４、手順５で追加記載される会社名、番号が記載されていない積算内訳書は無効となりますので御注意ください。
３．積算内訳書の記載内容について、説明を求める場合があります。
４．提出された積算内訳書の交換、取り消し、消去、削除、変更、訂正、返却は認めることが出来ませんので、御了承ください。
５．積算⾦額等を入⼒している途中で一時保存する際は、画面左上のメニューから「名前を付けて保存」にて保存し、ファイルを一度閉じてください。
入⼒を再開する際は、ファイルを開いたときに「コンテンツの有効化」をクリックしてください。

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４．積算内訳書の作成（Excel 2013の場合）①ダウンロードした積算内訳書を開きます。
※本マニュアルでは、マニュアル作成の都合上ファイル名等が異なる記載となっています。

②以下の画面が表示されますので、「コンテンツの有効化」をクリックします。

※上記セキュリティの警告はダウンロードしたファイルを最初に開いたときに表示されます。
一度「コンテンツの有効化」を⾏うと上記警告ダイアログは表示されなくなります。
※マクロのセキュリティについて下記ダイアログが表示された場合、マクロの設定が異なっているため、「コンテンツの有効化」を選択してもマクロが無効となった状態となります。

※「データ接続」の有効化は必要ありません。

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マクロの設定を変更するには、「ファイル」→「オプション」→「セキュリティセンター」→「セキュリティセンターの設定」→「マクロの設定」で、「警告を表示してすべてのマクロを無効にする」を選択してください。「すべてのマクロを有効にする〜」は危険なマクロを含むファイルを開いた際に実⾏されてしまうため選択しないでください。

マクロの設定は「開発」タブから⾏うこともできます。「ファイル」→「オプション」→「リボンのユーザー設定」でメインタブ「開発」にチェックを入れると表示されます。

「開発」タブから「マクロのセキュリティ」をクリックすると表示されます。

③表示されている積算内訳書が入札参加予定の案件のものか確認します。

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工事名や位置等で確認してください。案件に間違いがなければ、印刷範囲外の右側に記載されている入⼒手順に従って作成します。

案件情報を確認
入⼒手順に従って作成

入⼒手順
１ 入札参加者名の入⼒︓入札参加団体名を入⼒します。
２ 住所（市町村名のみ）の入⼒︓所在する市町村名のみを入⼒します。
３ 積算⾦額の入⼒︓一覧表の着⾊箇所に⾒積⾦額を入⼒します。
４ エラーチェックの実⾏︓「実行」ボタンをクリックしてください。
※エラーが発生した時は、エラー箇所にコメントが表示されます。修正後、再度、「実⾏」ボタンをクリックしてください。
５ ファイルの保存︓「ファイルの保存」ボタンをクリックしてください。
※ファイルの名称は「ファイルの保存」ボタンを押すと自動生成されますので、変更しないでください。
６ ファイルを閉じる︓上書き保存しますかと聞かれますが、「いいえ」を選択してください。
７ ファイルの送付︓電子入札システムによりファイルを送付してください。

④手順１〜３（着⾊セルへの記入）
手順に従い、「入札参加者名」「住所（市町村名のみ）」「積算⾦額」を入⼒します。

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手順１、２

手順３⑤手順４（エラーチェックの実⾏）「実⾏」ボタンをクリックします。

「エラーチェックを実⾏しています」とダイアログが表示された後、以下のダイアログが表示されますので、「OK」をクリックします。
※農林⽔産部所管の案件については表示されません。

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「実⾏」ボタンをクリックしたことによって入札参加者名が所定の場所に表示されます。また、エラーがある場合はその箇所にコメントが追加されていますので、入⼒した情報を修正してから再度「実⾏」ボタンをクリックし、これをコメントが表示されなくなるまで繰り返します。

ここに入札参加者名が記載されます

コメントが表示されたら修正してください※入札参加者名が所定の場所に追加記載されているか必ず確認してください。

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※農林⽔産部所管の案件については動作が以下の点で異なりますので御注意ください。
①入札参加者名に入⼒しても別セルに参加者名は表示されません。
②手順１で入札参加者名を着⾊セルに記入すると、所定の場所に番号が表示されます③着⾊箇所の隣のセルに「入⼒されていません」が最初から表示されています。
④着⾊箇所へ⾒積⾦額を入⼒すると「入⼒されていません」の表示が消えます。
⑤エラーチェックの実⾏をクリックし未入⼒項目がある場合、「未入⼒項目あり」が表示されますので着⾊箇所を確認願います。
※様式は下記を参考願います。

入⼒前① 参加者名は表示無し② 番号が表示③③

入⼒後④メッセージが消えている事を確認⑤「未入力項目あり」が消えている事を確認

金額が“０円”の場合も、“０”を入力し「入力されていません」の表示が無くなるように入力願います。

④メッセージが消えている事を確認

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⑥手順５（ファイルの保存）「ファイルの保存」ボタンをクリックしてファイルを保存します。

任意の場所を選んで「保存」をクリックしてください。

拡張子は「xls」になっているか確認※ファイル名は自動生成されたファイル名が⽂字数制限を超える場合以外は変更しないでください。ファイル名を変更する場合はファイル名が上限を超えないように任意の名称に変更してください。
※ファイルの種類は「xls」形式を必ず選択してください。農林⽔産部の案件については、「xlsm」形式になります。
「しばらくお待ちください」とダイアログが表示された後、ダイアログが消えたら保存完了です。
保存が完了すると「ファイルの保存」ボタンに設定されたマクロにより番号が22

所定の場所に表示されます。
この番号が記載されていない積算内訳書は無効となりますので御注意ください。

ここに番号が記載されます※番号が所定の場所に追加記載されているか必ず確認してください。
※手順５において、「ファイルの保存」ボタンではなく画面左上のメニューから保存を⾏うと、マクロが実⾏されていないため番号が追加記載されませんので御注意ください。

※農林⽔産部所管の案件については動作が以下の点で異なりますので御注意ください。

23

・番号は追加記載されません※ファイルを保存する際に以下の画面が表示された場合は、「続⾏」をクリックしてください。

⑦画面右上の×もしくはメニューの終了をクリックすると、「〜への変更を保存しますか︖」とダイアログが表示されますが、手順５で保存は完了していますのでここでは「保存しない」を選択して終了してください。

以上で作成は完了です。
■注意事項
１．積算内訳書で計算された入札⾦額と入札書に記載されている⾦額が異なる場合は、入札が無効になりますので御注意ください。

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２．手順４、手順５で追加記載される会社名、番号が記載されていない積算内訳書は無効となりますので御注意ください。
３．積算内訳書の記載内容について、説明を求める場合があります。
４．提出された積算内訳書の交換、取り消し、消去、削除、変更、訂正、返却は認めることが出来ませんので、御了承ください。
５．積算⾦額等を入⼒している途中で一時保存する際は、画面左上のメニューから「名前を付けて保存」にて保存し、ファイルを一度閉じてください。
入⼒を再開する際は、ファイルを開いたときに「コンテンツの有効化」をクリックしてください。

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５．積算内訳書の作成（Excel 2016の場合）①ダウンロードした積算内訳書を開きます。
※本マニュアルでは、マニュアル作成の都合上ファイル名等が異なる記載となっています。

②以下の画面が表示されますので、「コンテンツの有効化」をクリックします。

※上記セキュリティの警告はダウンロードしたファイルを最初に開いたときに表示されます。
一度「コンテンツの有効化」を⾏うと上記警告ダイアログは表示されなくなります。
※マクロのセキュリティについて
下記ダイアログが表示された場合、マクロの設定が異なっているため、「コンテンツの有効化」を選択してもマクロが無効となった状態となります。

※「データ接続」の有効化は必要ありません。

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マクロの設定を変更するには、「ファイル」→「オプション」→「セキュリティセンター」→「セキュリティセンターの設定」→「マクロの設定」で、「警告を表示してすべてのマクロを無効にする」を選択してください。「すべてのマクロを有効にする〜」は危険なマクロを含むファイルを開いた際に実⾏されてしまうため選択しないでください。

マクロの設定は「開発」タブから⾏うこともできます。「ファイル」→「オプション」→「リボンのユーザー設定」でメインタブ「開発」にチェックを入れると表示されます。

「開発」タブから「マクロのセキュリティ」をクリックすると表示されます。

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③表示されている積算内訳書が入札参加予定の案件のものか確認します。
工事名や位置等で確認してください。案件に間違いがなければ、印刷範囲外の右側に記載されている入⼒手順に従って作成します。

案件情報を確認
入⼒手順に従って作成

入⼒手順
１

入札参加者名の入⼒︓入札参加団体名を入⼒します。

２

住所（市町村名のみ）の入⼒︓所在する市町村名のみを入⼒します。

３

積算⾦額の入⼒︓一覧表の着⾊箇所に⾒積⾦額を入⼒します。

４

エラーチェックの実⾏︓「実行」ボタンをクリックしてください。
※エラーが発生した時は、エラー箇所にコメントが表示されます。修正後、再度、「実⾏」ボタンをクリックしてください。

５

ファイルの保存︓「ファイルの保存」ボタンをクリックしてください。
※ファイルの名称は「ファイルの保存」ボタンを押すと自動生成されますので、変更しないでください。

６

ファイルを閉じる︓上書き保存しますかと聞かれますが、「いいえ」を選択してください。

７

ファイルの送付︓電子入札システムによりファイルを送付してください。

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④手順１〜３（着⾊セルへの記入）
手順に従い、「入札参加者名」「住所（市町村名のみ）」「積算⾦額」を入⼒します。

手順１、２

手順３

⑤手順４（エラーチェックの実⾏）「実⾏」ボタンをクリックします。

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「エラーチェックを実⾏しています」とダイアログが表示された後、以下のダイアログが表示されますので、「OK」をクリックします。
※農林⽔産部所管の案件については表示されません。

「実⾏」ボタンをクリックしたことによって入札参加者名が所定の場所に表示されます。また、エラーがある場合はその箇所にコメントが追加されていますので、入⼒した情報を修正してから再度「実⾏」ボタンをクリックし、これをコメントが表示されなくなるまで繰り返します。

ここに入札参加者名が記載されます

コメントが表示されたら修正してください※入札参加者名が所定の場所に追加記載されているか必ず確認してください。

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※農林⽔産部所管の案件については動作が以下の点で異なりますので御注意ください。
①入札参加者名に入⼒しても別セルに参加者名は表示されません。
②手順１で入札参加者名を着⾊セルに記入すると、所定の場所に番号が表示されます③着⾊箇所の隣のセルに「入⼒されていません」が最初から表示されています。
④着⾊箇所へ⾒積⾦額を入⼒すると「入⼒されていません」の表示が消えます。
⑤エラーチェックの実⾏をクリックし未入⼒項目がある場合、「未入⼒項目あり」が表示されますので着⾊箇所を確認願います。
※様式は下記を参考願います。

入⼒前① 参加者名は表示無し② 番号が表示③③

入⼒後④メッセージが消えている事を確認⑤「未入力項目あり」が消えている事を確認

金額が“０円”の場合も、“０”を入力し「入力されていません」の表示が無くなるように入力願います。

④メッセージが消えている事を確認

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⑥手順５（ファイルの保存）「ファイルの保存」ボタンをクリックしてファイルを保存します。

任意の場所を選んで「保存」をクリックしてください。

拡張子は「xls」になっているか確認※ファイル名は自動生成されたファイル名が⽂字数制限を超える場合以外は変更しないでください。ファイル名を変更する場合はファイル名が上限を超えないように任意の名称に変更してください。
※ファイルの種類は「xls」形式を必ず選択してください。農林⽔産部の案件については、「xlsm」形式になります。
「しばらくお待ちください」とダイアログが表示された後、ダイアログが消えたら保存完了です。
32

保存が完了すると「ファイルの保存」ボタンに設定されたマクロにより番号が所定の場所に表示されます。
この番号が記載されていない積算内訳書は無効となりますので御注意ください。

ここに番号が記載されます※番号が所定の場所に追加記載されているか必ず確認してください。
※手順５において、「ファイルの保存」ボタンではなく画面左上のメニューから保存を⾏うと、マクロが実⾏されていないため番号が追加記載されませんので御注意ください。

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※農林⽔産部所管の案件については動作が以下の点で異なりますので御注意ください。
・番号は追加記載されません※ファイルを保存する際に以下の画面が表示された場合は、「続⾏」をクリックしてください。

⑦画面右上の×もしくはメニューの終了をクリックすると、「〜への変更を保存しますか︖」とダイアログが表示されますが、手順５で保存は完了していますのでここでは「保存しない」を選択して終了してください。

以上で作成は完了です。
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■注意事項
１．積算内訳書で計算された入札⾦額と入札書に記載されている⾦額が異なる場合は、入札が無効になりますので御注意ください。
２．手順４、手順５で追加記載される会社名、番号が記載されていない積算内訳書は無効となりますので御注意ください。
３．積算内訳書の記載内容について、説明を求める場合があります。
４．提出された積算内訳書の交換、取り消し、消去、削除、変更、訂正、返却は認めることが出来ませんので、御了承ください。
５．積算⾦額等を入⼒している途中で一時保存する際は、画面左上のメニューから「名前を付けて保存」にて保存し、ファイルを一度閉じてください。
入⼒を再開する際は、ファイルを開いたときに「コンテンツの有効化」をクリックしてください。

35

６．積算内訳書の作成（Excel 2019の場合）①ダウンロードした積算内訳書を開きます。
※本マニュアルでは、マニュアル作成の都合上ファイル名等が異なる記載となっています。

②以下の画面が表示されますので、「コンテンツの有効化」をクリックします。

※上記セキュリティの警告はダウンロードしたファイルを最初に開いたときに表示されます。
一度「コンテンツの有効化」を⾏うと上記警告ダイアログは表示されなくなります。
※マクロのセキュリティについて下記ダイアログが表示された場合、マクロの設定が異なっているため、設定の変更が必要となります。

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マクロの設定を変更するには、「ファイル」→「オプション」→「トラストセンター」→「トラストセンターの設定」→「マクロの設定」で、「警告を表示してすべてのマクロを無効にする」を選択してください。「すべてのマクロを有効にする〜」は危険なマクロを含むファイルを開いた際に実⾏されてしまうため選択しないでください。

マクロの設定は「開発」タブから⾏うこともできます。「ファイル」→「オプション」→「リボンのユーザー設定」でメインタブ「開発」にチェックを入れると表示されます。

「開発」タブから「マクロのセキュリティ」をクリックすると表示されます。

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③表示されている積算内訳書が入札参加予定の案件のものか確認します。
工事名や位置等で確認してください。案件に間違いがなければ、印刷範囲外の右側に記載されている入⼒手順に従って作成します。

案件情報を確認
入⼒手順に従って作成

入⼒手順
１

入札参加者名の入⼒︓入札参加団体名を入⼒します。

２

住所（市町村名のみ）の入⼒︓所在する市町村名のみを入⼒します。

３

積算⾦額の入⼒︓一覧表の着⾊箇所に⾒積⾦額を入⼒します。

４

エラーチェックの実⾏︓「実行」ボタンをクリックしてください。
※エラーが発生した時は、エラー箇所にコメントが表示されます。修正後、再度、「実⾏」ボタンをクリックしてください。

５

ファイルの保存︓「ファイルの保存」ボタンをクリックしてください。
※ファイルの名称は「ファイルの保存」ボタンを押すと自動生成されますので、変更しないでください。

６ファイルを閉じる︓上書き保存しますかと聞かれますが、「いいえ」を選択してください。

７

ファイルの送付︓電子入札システムによりファイルを送付してください。

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④手順１〜３（着⾊セルへの記入）
手順に従い、「入札参加者名」「住所（市町村名のみ）」「積算⾦額」を入⼒します。

手順１、２

手順３

⑤手順４（エラーチェックの実⾏）「実⾏」ボタンをクリックします。

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「エラーチェックを実⾏しています」とダイアログが表示された後、以下のダイアログが表示されますので、「OK」をクリックします。
※農林⽔産部所管の案件については表示されません。

「実⾏」ボタンをクリックしたことによって入札参加者名が所定の場所に表示されます。また、エラーがある場合はその箇所にコメントが追加されていますので、入⼒した情報を修正してから再度「実⾏」ボタンをクリックし、これをコメントが表示されなくなるまで繰り返します。

ここに入札参加者名が記載されます

コメントが表示されたら修正してください※入札参加者名が所定の場所に追加記載されているか必ず確認してください。

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※農林⽔産部所管の案件については動作が以下の点で異なりますので御注意ください。
①入札参加者名に入⼒しても別セルに参加者名は表示されません。
②手順１で入札参加者名を着⾊セルに記入すると、所定の場所に番号が表示されます③着⾊箇所の隣のセルに「入⼒されていません」が最初から表示されています。
④着⾊箇所へ⾒積⾦額を入⼒すると「入⼒されていません」の表示が消えます。
⑤エラーチェックの実⾏をクリックし未入⼒項目がある場合、「未入⼒項目あり」が表示されますので着⾊箇所を確認願います。
※様式は下記を参考願います。

入⼒前① 参加者名は表示無し② 番号が表示③③

入⼒後④メッセージが消えている事を確認⑤「未入力項目あり」が消えている事を確認

金額が“０円”の場合も、“０”を入力し「入力されていません」の表示が無くなるように入力願います。

④メッセージが消えている事を確認

41

⑥手順５（ファイルの保存）「ファイルの保存」ボタンをクリックしてファイルを保存します。

任意の場所を選んで「保存」をクリックしてください。

拡張子は「xls」になっているか確認※ファイル名は自動生成されたファイル名が⽂字数制限を超える場合以外は変更しないでください。ファイル名を変更する場合はファイル名が上限を超えないように任意の名称に変更してください。
※ファイルの種類は「xls」形式を必ず選択してください。農林⽔産部の案件については、「xlsm」形式になります。
「しばらくお待ちください」とダイアログが表示された後、ダイアログが消えたら保存42

完了です。
保存が完了すると「ファイルの保存」ボタンに設定されたマクロにより番号が所定の場所に表示されます。
この番号が記載されていない積算内訳書は無効となりますので御注意ください。

ここに番号が記載されます※番号が所定の場所に追加記載されているか必ず確認してください。
※手順５において、「ファイルの保存」ボタンではなく画面左上のメニューから保存を⾏うと、マクロが実⾏されていないため番号が追加記載されませんので御注意ください。

43

※農林⽔産部所管の案件については動作が以下の点で異なりますので御注意ください。
・番号は追加記載されません※ファイルを保存する際に以下の画面が表示された場合は、「続⾏」をクリックしてください。

⑦画面右上の×もしくはメニューの終了をクリックすると、「〜への変更を保存しますか︖」とダイアログが表示されますが、手順５で保存は完了していますのでここでは「保存しない」を選択して終了してください。

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以上で作成は完了です。
■注意事項
１．積算内訳書で計算された入札⾦額と入札書に記載されている⾦額が異なる場合は、入札が無効になりますので御注意ください。
２．手順４、手順５で追加記載される会社名、番号が記載されていない積算内訳書は無効となりますので御注意ください。
３．積算内訳書の記載内容について、説明を求める場合があります。
４．提出された積算内訳書の交換、取り消し、消去、削除、変更、訂正、返却は認めることが出来ませんので、御了承ください。
５．積算⾦額等を入⼒している途中で一時保存する際は、画面左上のメニューから「名前を付けて保存」にて保存し、ファイルを一度閉じてください。
入⼒を再開する際は、ファイルを開いたときに「コンテンツの有効化」をクリックしてください。

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