宇検村電子入札運用規程（令和 4 年３月１日規程第１号）（目的）
第１条 この規程は，村が電子情報処理組織（村の契約担当者の使用に係る電子計算機（入出力装置を含む。）と入札参加資格者の使用に係る電子計算機（コンピュータ機器及びその周辺機器を含む。）とを電子通信回線で接続した電子情報処理組織をいう。以下同じ。）を利用して行う入札（随意契約の相手方の選定を含む。以下「電子入札案件」という。）における事務取扱いについて，法令，条例及び規則に定めるもののほか，必要な事項を定めるものとする。

（定義）
第２条 この規程において，次の各号に掲げる用語の意義はそれぞれ該当各号に定めるところによる。
（１） 電子入札システム 村が入札に利用する電子情報処理組織で，かごしま県市町村電子入札システムのコンテンツである電子入札システムをいう。
（２） 電子入札 電子入札システムを利用して行う入札をいう。
（３） 紙入札 電子入札システムを利用せずに書面で行う入札をいう。
（４） 契約担当者 宇検村契約規則（令和２年宇検村規則第３号）第２条に定める契約担当者をいう。
[宇検村契約規則（令和２年宇検村規則第２号）第２条]（５） 電子入札システム責任者 村が電子入札システムの円滑な運用のために置く責任者をいう。

（電子入札システムの利用者）
第３条 電子入札システムの利用者（以下「システム利用者」という。）は，次のいずれかの要綱等に基づく村長の入札参加資格審査を受け，入札参加資格を有すると認められた者で，第５条に規定する電子入札システムへの利用者登録を行っているものとする。
[第５条]（１） 宇検村建設工事入札参加資格審査要綱（平成２５年宇検村告示第２４号）[宇検村建設工事入札参加資格審査要綱（平成２５年宇検村告示第２４号）]（２） 建設工事・測量建設コンサルタント・物品等，入札参加資格審査要綱（令和３年宇検村告示第７９号）[建設工事・測量建設コンサルタント・物品等，入札参加資格審査要綱（令和３年宇検村告示第７９号）]（規程への同意）第４条 システム利用者は，村の条例、規則及びかごしま県市町村電子入札システム利用者共通規約（以下「共通規約」という。）に従うほか，この規程の内容に同意しているものとみなす。

（電子証明書（ＩＣカード）の利用者登録）
第５条 電子入札システムへの利用者登録をしようとする者は，共通規約に示す電子証明書（ＩＣカード）を取得し，電子入札用電子証明書（ＩＣカード）届出書（別記第１号様式。以下「電子証明届出書」という。）を電子入札システム責任者へ届け出るものとする。なお，電子証明書（ＩＣカード）の名義は，村の入札参加資格者名簿に登録された個人又は法人の代表者（以下「代表者」という。）若しくは入札参加資格審査に係る委任状によって当該代表者から契約締結に関する権限の委任を受けた者（以下「受任者」という。）とする。
２ 経営共同企業体においては，代表構成員の代表者又は受任者の電子証明書（ＩＣカード）を電子入札システムへ利用者登録するものとする。
３ 特定共同企業体が電子入札をする場合は，当該特定共同企業体の代表構成員が利用者登録を行った電子証明書（ＩＣカード）を使用するものとする。
４ 複数の名義の電子証明書（ＩＣカード）登録は認めないものとする。ただし，電子証明書（ＩＣカード）の破損等に備えて，同一名義のカードを複数登録してもよいものとする。
５ システム利用者は，第１項の規定による届出後に電子証明書（ＩＣカード）の内容に異動を生じた場合は，直ちに電子入札用電子証明書（ＩＣカード）変更届出書（別記第２号様式）を電子入札システム責任者に提出し，電子証明書（ＩＣカード）情報の変更を行わなければならない。なお，この変更を行わずに事実と異なる内容のままで電子入札した場合，その行為が無効となる場合がある。
６ 電子入札システム責任者は電子証明届出書を受理後，その届出者に固有の利用者登録番号を付与して別記第３号様式により通知するものとする。なお，利用者登録番号は，村において電子入札システムの運用上必要があると認めるときは，あらかじめ当該利用者に通知した上で，これを変更することができるものとする。
７ システム利用者は，自己に付与された利用者登録番号を用いて，電子入札システムへの利用者登録を完了しなければならないものとする。
８ システム利用者は，利用者登録の内容に異動を生じたときは，速やかに電子入札システムの機能を利用して利用者登録の内容を変更しなければならない。
９ 原則として個別案件における委任は認めない。ただし，代表者又は受任者の電子証明書（ＩＣカード）が，代表者の変更等の理由で失効することが開札までの間に確実な場合には，委任状（別記第７号様式）により個別案件における委任を認めることができるものとする。

（ＩＤ／パスワード発行申請）
第６条 入札等（随意契約を含む。）のうち，金額その他の条件により村が指定する少額物品の電子入札案件（以下（少額電子入札案件）という。）においては，前条の規定にかかわらず，ＩＤ／パスワードによる電子入札システムの利用を認めるものとする。少額電子入札案件の範囲については，別途定めるものとする。
２ 電子入札システム責任者は電子入札システム少額物品（ＩＤ／パスワード）利用申請書（別記第４号様式）を受理後，その申請者に固有のＩＤ／パスワードを付与してこれを通知するものとする。なお，ＩＤ／パスワードは，村において電子入札システムの運用上必要があると認めるときは，あらかじめ当該利用者に通知した上で，これを変更することができるものとする。
３ ＩＤ／パスワードを忘失し，又は紛失し，その再発行を求める者は，直ちに電子入札システム責任者に別記第５号様式により申請し，ＩＤ／パスワードの再発行を受けなければならない。
４ ＩＤ／パスワードの利用者が，電子証明書（ＩＣカード）の利用者登録を行った場合は，ＩＤ／パスワードを使用することはできないものとなり，当該利用者登録後の電子入札には電子証明書（ＩＣカード）を使用するものとする。

（電子入札システムの利用方法）
第７条 システム利用者は，コアシステムが正常に動作する電子計算機と電子証明書（ＩＣカード）又はＩＤ／パスワード（以下「ＩＣカード等」という。）を使用して，電子入札システムを使用するものとする。

２（電子入札システム利用の禁止事項）
第８条 次の各号に掲げる行為は，これを禁止する。
（１） 事実と異なる情報が格納されている電子証明書（ＩＣカード）を使用して電子入札すること。
（２） 他人の利用者登録番号を用いて電子証明書（ＩＤカード）の利用者登録を行い，電子入札すること。
（３） 前２号のほか，電子入札システムを利用して村の入札手続を妨害すること。
２ 前項の行為を行った者の入札は，原則として無効とする。

（案件登録）
第９条 契約担当者は，電子入札案件について入札方式，調達の概要，手続の日時その他の必要な事項を電子入札システムに登録するものとする。なお，電子入札案件における日時は，電子入札システ
ム上に表示される日付・時刻を基準とし，次の項目を設定するものとする。
（１） 公告日（指名競争入札，随意契約では通知日）（２） 入札参加資格確認書締切日時（一般競争入札の場合にみとする。）（３） 入札書受付開始日時（前２号の設定日時以降の日時）（４） 入札書提出締切日時（５） 開札日時及び場所（６） その他入札に関する事務処理を行う日時・期間
２ 入札書受付開始日時から入札書提出締切日時までの期間（以下「入札書受付期間」という。）は，電子入札案件の入札参加者がシステムを操作するのに必要な時間を考慮し定めるものとし，公告等で入札参加者へ通知するものとする。
３ 前項以外の入札に関する期間・日時は，従来の書面による入札手続に準じて設定するものとする。

４ 契約担当者は，地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号。以下「令」という。）第１６７条の９（同令第１６７条の１３において準用する場合を含む。）の規定によるくじ引きについて，電子入札システムのくじ機能（以下「電子くじ」という。）を利用して実施するものとする。

（登録後の日時変更）
第１０条 契約担当者は電子入札案件の登録後，やむを得ない理由により登録した日時を変更する必要が生じた場合，直ちに電子入札システムへ変更後の日時を登録するとともに，日時を変更したことを，速やかに入札参加者に周知するものとする。

（システム障害等の対応）
第１１条 契約担当者は，電子入札システムの利用に係る電子計算機又は電子入札システムの障害等により，電子入札システムを使用できない場合には，電子入札案件を中止し，書面による入札へ変更することができる。

（電子入札の留意点）
第１２条 電子入札の方法により提出される入札書は，入札書提出締切日時までに電子入札システムのサーバーに到着しファイルに記録さらたものを有効なものとする。入札参加者は，電子入札システムから発行される入札書受付票により入札書の受付を確認しなければならない。

（紙入札参加申請）
第１３条 入札参加者は，電子入札案件において，やむを得ない理由で電子入札できない場合には，契約担当者に紙入札参加申請書（別記第６号様式）を提出し，当該入札を紙入札の方法で行うことについて承認を求めるものとする。
２ 前項の申請は，原則として入札書提出締切の日の前日までに行わなければならないものとする。
３ 契約担当者は，第１項の規定により紙入札参加申請があった場合，その理由が妥当と認められる場合に限り紙入札による参加を承認するものとし，紙入札参加承認通知書（別記第６号様式）により当該入札参加者へ通知するものとする。
４ 紙入札参加承認後に，電子入札による入札書を提出した場合は，紙入札による入札書と電子入札による入札書の双方を無効とする。
（電子入札案件における紙入札の方法）
第１４条 前条の規定により電子入札案件において紙入札の方法で参加することが認められた者は，入札書提出締切日時までに契約担当者が指定した場所へ従来の書面手続の方法により入札書を提出するものとする。
２ 電子入札案件に紙入札の方法で参加する者は，任意の３桁の数字をくじ番号とし，入札書に明記しなければならない。くじ番号の記載が無い場合は，電子入札システムでランダムに生成した数字をくじ番号とする。

（添付書類）第１５条 電子入札案件に電子入札の方法で参加する者が，工事費内訳書その他の添付書類を提出するときは，契約担当者が指定する電子データの形式で作成し，電子入札システムにおける添付ファイルとして契約担当者に送信するものとする。この添付書類に係る電子データの容量は，１メガバイトを超えないものとする。なお，ファイルの圧縮についてはＺＩＰ形式のみとし，自己解凍方式等は認めないものとする。提出する電子データは，入札公告等で特に指定がない場合，次表の左欄のいずれかのアプリケーションに対応する右欄のファイル形式によるものとする。
使用アプリケーション

ファイル形式日本語ワート゛フ゜ロセッサ一太郎

一太郎２０１０形下のもの（株式会社ジャストシステム）
ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＥｘｃｅｌ

Ｅｘｃｅｌ２０１０形式以下のもの（日本マイクロソフト株式会社）
その他

ＰＤＦファイル（ＡｄｏｂｅＲｅａｄｅｒ９で読めるもの）
画像ファイル（ＪＰＥＧ形式，ＧＩＦ形式）
その他契約担当者が認めた形式

ファイルサイズが１メガバイトを超えるものは，電子入札システムにおける添付ファイルとして送信するのではな
く，別記第８号様式の媒体提出届を添付し契約担当者が指定する別の方法により提出するものとする。
なお，前条の規定により紙入札へ移行した入札参加者が提出する添付書類についても同様とする。

（入札の辞退等）第１６条 指名競争入札等（随意契約を含む。以下，この項及び次項において同じ。）の電入札案件に参加する者は，入札書提出締切日時までに辞退届を電子入札システムで提出することにより，当該案件の入札を辞退することができるものとする。
２ 指名競争入札等の入札書提出締切日時までに入札書を提出しなかった者は，入札を辞退したものとみなす。
３ 提出された入札書については，書換え，引換え又は撤回をすることができないものとする。入札参加者は，入札書の提出後に，当該入札に参加するために必要な条件を満たさなくなり，又は当該入札に係る契約の相手方となることができない事情が発生した場合は，直ちに契約担当者に申し出なければならないものとする。

（開札）第１７条 開札の事務は，あらかじめ定める開札日時及び場所において，当該入札事務に関係ない職員を立ち会わせた上で行うものとし，紙入札の方法による入札参加者がある場合はこれを立ち会わせなければならないものとする。ただし，電子入札の方法で参加した者のうち，開札の立会を希望するものに対しては，その機会を確保するように配慮する。なお，その具体的な方法については，契約担当者がそれぞれ定めるものとする。
２ 開札は，予定価格調書及び紙入札の者の入札書を開封してその金額を電子入札システムに登録後、電子入札の者の入札書とあわせて一括で行うものとし，開札結果に応じて，次により処理を進める。
（１） 落札対象者がある場合
開札の結果，落札対象者がある場合，契約担当者は落札者を決定し，落札を宣言するものとする。落
札結果については電子入札の参加者へは電子入札システムで，紙入札の参加者のうち開札に立ち会わない者ヘは電話又はＦＡＸ等の方法で通知して手続を終了する。なお，落札となるべき同価の入札をした者が２人以上あるときは，契約担当者は，直ちに電子くじによるくじ引きを行い，落札者を決定するものとする。
（２） 落札対象者がない場合
開札の結果、落札対象者がない場合，契約担当者は，当該案件の処理について，再度の入札（再々度の入札を含む。以下同じ。）に付すか入札を打ち切るかを決定する。再度の入札に付すこととした場
合，契約担当者は，入札システムに再度の入札書の提出締切日時（原則として開札日時の翌日以降の日とする。）を登録し，入札参加者（再度の入札に参加できない者を除く。）にその旨を通知した上で，再度の入札に係る処理を開始するものとする。また，入札を打ち切ることとした場合で，電子入札システムを使った不落随契（令第１６７条の２第１項第８号の規定による随意契約をいう。）を行うときは，電子入札システムに必要事項を登録し入札参加者にその旨を通知した上で，不落随契に係る処理を開始し，それ以外の場合には，電子入札システムに当該案件を取止め登録して処理を終了するものとする。
（３） 開札処理を中断して調査を実施する場合
宇検村契約規則第１４条第２項に規定する調査を行うとき又は談合その他の不正行為があったと疑われるために所要の調査を行うべきときは，契約担当者は，電子入札システムに処理状況を登録した上で，落札者決定を保留し，入札参加者にその旨を通知して，調査を開始する。また，この調査が終了したときは，開札処理を再開し，調査の結果に応じて，前２号のいずれかの方法により処理を終了するものとする。

（開札状況の公表）
第１８条 契約担当者は，電子入札案件の処理状況を随時，入札参加者が電子入札システムから確認できるようにするものとする。

（記録等の保存）第１９条 電子入札システムに係る送受信記録等，電子入札案件（第１１条の規定により中止したものを除く。）に関する情報は，電子入札システムにおいて当該案件の開札に係る処理を完了した日から起算して２年間保存するものとする。

（契約）第２０条 電子入札した者が落札した場合，落札決定後の契約手続については，従来の書面手続によるものとする。

（雑則）
第２１条 この規程の施行に関し必要な事項は別に定める。

附 則
この規程は，令和４年４月１日から施行する。
第１号様式（第５条関係）
電子入札用電子証明書（ＩＣカード）届出書
第２号様式（第５条関係）
電子入札用電子証明書（ＩＣカード）変更届出書
第３号様式（第５条関係）
電子入札利用者登録番号通知書
第４号様式（第６条関係）
電子入札システム少額物品（ＩＤ／パスワード）利用申請書
第５号様式（第６条関係）
電子入札システム少額物品利用ＩＤ／パスワード再発行申請書
第６号様式（第１３条関係）
紙入札参加申請書
第７号様式（第５条関係）
委任状（電子入札）第８号様式（第１５条関係）
媒体提出届