メールアドレス管理
ツール「UserTool」利用マニュアル

2017/09/06 更新

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目次・ログイン方法

・・・・３・ログアウト方法・・・・４

・メールアドレス・・・・５■メールサービス画面構成

・・・・５■アカウント画面詳細/設定・・・・６■アドレス変更・・・・７■パスワード変更

・・・・９■迷惑メールフィルター・・・１１

迷惑メールフィルター強度

・・・１３

ブラックリスト/ホワイトリスト

・・・１４■ユーザーフィルター・・・１８

新規フィルター追加

・・・１８

ユーザーフィルターの適用順の変更

・・・２３

ユーザーフィルターの編集と削除

・・・２３■迷惑メールフィルターのスパム判定基準

・・・２４

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ログイン方法(1) Web ブラウザで「https://tool.inabapyonpyon.net/」を開きます。
(2) 画面が開きましたら、「UserTool ログイン ID」に基本メールアドレスを入力し、「パスワード」に基本メールアドレスのパスワードを入力し、[ログインする]ボタンをクリックします。

ログインに失敗した場合は下記のエラー画面が表示されます。
正しい「UserTool ログイン ID」と「パスワード」を入力し、ログインを行います。

※基本メールアドレスとパスワードはユーザー登録通知書に記載してあります。
追加メールアドレスではログインできません。

〇

×3

ログアウト方法(1)UserTool からログアウトするには、画面右上の「ログアウト」をクリックします。

(2)ログアウトが完了すると、ログイン画面が表示されます。

4メールアドレス■メールサービス画面構成「メールサービス」タブをクリックする事で、メールサービスの設定画面が表示されます。

メールサービス画面では、メールアドレスの一覧画面が表示されます。

メールアドレス

設定変更可能なアドレスが表示されます。
無料で４つまで追加可能です。５つ目以降は有料です。
「メイン」と「追加」の 2 種類があります。

区分

メイン：契約者(ユーザー)に最初に割り当てられたメールアカウント
追加：追加設定したメールアカウント

状態
容量
使用量
使用率

通常は「有効」と表示されます。
メールボックスの総容量サイズが表示されます。

現在のメールボックスの使用量が表示されます。
現在のメールボックスの使用率が％で表示されます。
ぴょんぴょんネットが提供する方式ではここに転送先メールアドレスは表転送先メールアドレス示されません。
「編集する」の中にあるユーザーフィルターの項目に転送先メールアドレスが表示されます。
アカウントの登録日時が表示されます。

登録日

本サービスへのアカウント登録日時であり、サービス契約日では御座いません。

操作[ 編集する ]ボタンを押すと、メールアカウントの設定の確認や変更画面が表示されます。

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■アカウント詳細/設定

(１)

(２)

(３)
(４)
(５)
(1)
(2)
(3)

現在の操作対象のメールアドレスが表示されます。
「アドレス変更」の項目で、メールアドレスの変更(リネーム)も行えます。
メールボックスの利用状況とパスワード(初期パスワード)、フィルタータイプが表示されます。
「パスワード」の項目で、パスワードの変更が行えます。
迷惑メールフィルターの設定項目です。
ON にする事でフィルター強度、ブラックリスト、ホワイトリストの設定項目が表示されます。
ユーザーフィルターの設定項目です。

(4)

ユーザーフィルターでは受信メールの仕分けルールを任意の条件で設定する事が可能です。
[新規フィルターの追加]ボタンを押すと、設定画面が表示されます。

(5)[保存する]ボタン：設定した条件を保存する際に使用します。
[キャンセル]ボタン：設定した条件を保存しない場合に使用します。

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■アドレス変更
アドレス変更機能で、メールアドレス(mailbox アカウント)をリネームする事ができます。
(1)アカウント詳細/設定画面の、「アドレス変更」の入力欄に新しいメールアドレスを入力し、[変更する]ボタンをクリックします。

(2)確認メッセージが表示されます。
変更する場合は[OK]、変更をやめる場合は[キャンセル]ボタンをクリックします。

(3)変更が完了すると、「メールアドレス」欄に変更後のメールアドレスが表示されます。

※メールアドレスを変更すると２４時間の間、再変更できません。

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・アドレス変更失敗ケース１：既に同じメールアカウントが存在している
既に同じメールアカウントが存在している場合は、下図のメッセージが表示されます。
別のメールアカウントを再入力して、[変更する]ボタンを押してください。

・アドレス変更失敗ケース２：新しいメールアカウントが 2 文字以下
新しいメールアカウントが短すぎる(2 文字以下)場合は、下図のメッセージが表示されます。
3 文字以上でメールアカウントを再入力して、[変更する]ボタンを押してください。

・アドレス変更失敗ケース３：新しいメールアカウントに非対応文字を使用
新しいアドレスに不適切な文字列を使用した場合は、下図のメッセージが表示されます。
使用できない文字を入力していないかを確認し、再入力します。
※メールアカウントで利用出来る文字は半角小文字の a～z、0～9、_、-、.、となっております。

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■パスワード変更
パスワード変更機能で、パスワードの変更と初期化が行えます。
(1)アカウント詳細/設定画面の、「パスワード」の入力欄に新しいパスワードを入力し、[変更]ボタンをクリックします。

(2)確認メッセージが表示されます。
変更する場合は[OK]、変更をやめる場合は[キャンセル]ボタンをクリックします。

★[初期化]ボタンを押した際には、入力欄の内容に関わらず、初期設定のパスワードに変更されます。
その際には、下図のような確認メッセージが表示されます。

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・パスワード変更失敗ケース１：新しいパスワードが５文字以下
新しいパスワードが短過ぎる（5 文字以下）場合は、下図のメッセージが表示されます。
6 文字以上で正しいパスワードを再入力して、[変更]ボタンを押してください。

・パスワード変更失敗ケース２：新しいパスワードに非対応文字を使用
新しいパスワードに不適切な文字列を入力した場合は、下図のメッセージが表示されます。
使用できない文字を入力していないかを確認し、正しいパスワードを再入力します。
※パスワードで利用出来る文字は、半角、a～z、A～Z、0～9、_、-、$、@、:、;、^、{、}、/、です。

・パスワード変更失敗ケース３：新しいパスワードがメールアドレスと同じ文字列
パスワードがメールアドレスと同じ場合は、下図のメッセージが表示されます。
メールアドレスとは異なるパスワードを入力し、[変更]ボタンを押してください。

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■迷惑メールフィルター
迷惑メールフィルターは、メールヘッダに「X-Spam-Flag: YES」の SPAM スタンプが押されたメールを迷惑メールフォルダに自動で移動する機能になります。
※X-Spam-Flag につきましては、[SPAM の判定基準について]をご参照ください。
※迷惑メールフィルターの初期設定は、デフォルトでは OFF に設定されます。
※迷惑メールフォルダへ格納されたメールはメールソフトではダウンロードされません。
迷惑メールフォルダ内のメールは、Webmail もしくは IMAP 接続で確認していただく必要があります。
また、迷惑メールフォルダ内のメールは受信から 30 日後に削除される仕様となっております。

・迷惑メールフィルターの ON/OFF(1)設定を変更するには、迷惑メールフィルターの項目の ON(OFF)にチェックを入れ、画面最下部にある[保存する]ボタンをクリックします。

(2)設定が完了すると、設定した旨のメッセージが表示されます。

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設定項目は、「迷惑メールフィルター」と「ユーザーフィルター」の 2 つがあります。

迷惑メールフィルター

フィルター強度設定(15 段階)やブラックリスト、ホワイトリストの設定が可能となっております。
受信したメールの送信者や件名、サイズなど詳細な条件を指定し、転送設定、ユーザーフィルター

バケーションメールの他に移動、コピー、破棄、削除など多彩な処理が設定可能です。
また、複合条件や処理を行う時間を設定する事も可能となっております。

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・迷惑メールフィルター強度の設定
強度は、最弱 1～最強 15 の 15 段階で調整可能です。
設定強度以上のメールを受信した場合に迷惑メールフォルダにメールが格納されます。
(1)迷惑メールフィルターの項目の ON にチェックを入れます。
(1)迷惑メールフィルターの項目の ON にチェックを入れます。

(2)フィルター強度欄内のスライダーを任意の場所にドラッグ操作で調整します。
１(弱)～15(強)の 15 段階で設定が可能です。スライダーに現在の強度が表示されます。

1 が最弱設定

15 が最強設定※最強設定にした場合、通常のメールも SPAM として判定される可能性がある為、ご注意ください。
あわせてホワイトリスト機能も設定していただく事をお勧めします。

(3)設定後、画面最下部にある[保存する]ボタンをクリックします。

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・ブラックリスト/ホワイトリスト
それぞれ、受信拒否 / 許可の設定を行う機能になります。
ブラックリストに登録した条件に合致するメールは迷惑メールフォルダへ、ホワイトリストに登録した条件に合致メールは受信トレイフォルダに移動します。
※ブラックリストとホワイトリストで重複した条件が設定されている場合は、ホワイトリストのルールが優先されます。

ブラックリスト/ホワイトリストの設定方法(1)迷惑メールフィルターの項目の ON にチェックを入れ、ブラックリスト、またはホワイトリストの項目にある、[新規条件の追加]ボタンをクリックします。

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(2)設定画面で条件を設定します。新しく条件を追加するには、[新規条件の追加]ボタン、条件を削除する場合は、[条件の削除]ボタンをクリックします。

条件の設定画面は選択したメニューにより、3 つのパターンに変化します。
◆パターン１：「送信者(from)、受信者(to、cc)、件名(Subject)、本文(body)が」を選択した場合

(1)

(1)

(2)

(2)

(3)

送信者(from)が 条件にメールの送信者(from)を指定する場合に選択します。
受信者(to、cc) 条件にメールの受信者(to、cc)を指定する場合に選択します。
件名(Subject)
条件にメールの件名(Subject)を指定する場合に選択します。
本文(body)
条件にメール本文(body)を指定する場合に選択します。
条件となる、メールアドレス、ドメイン、件名、本文(文章)を入力します。
(2)で入力したメールアドレス、ドメイン、件名、本文(文章)がを含む含まれている場合に動作します。
※含む/含まないは、部分一致を意味します。

を含まない(2)で入力したメールアドレス、ドメイン、件名、本文(文章)が含まれていない場合に動作します。
(2)で入力したメールアドレス、ドメイン、件名、本文(文章)が一致する場合に動作します。
※一致する/しない設定は、条件の完全一致を意味します。と一致する

例えば、『From が』『sample@inbapyonpyon.net』と『一致する』いう設定をしても、実際に送られて来たメールヘッダの From が、『”サンプル”<sample@inabapyonpyon.net> 』となっている場合には、(3)一致とは判定されない為、フィルター設定は動作しません。と一致しない(2)で入力したメールアドレス、ドメイン、件名、本文(文章)が一致しない場合に動作します。
(2)で入力したメールアドレス、ドメイン、件名、本文(文章)が存在する場合に動作します。
※存在する/しないは、header 情報の有無を確認する項目となります。

存在する例）「From:」「To:」「Cc:」「Subject:」のヘッダが存在するかしないかを判断します。
※『本文（body）』設定はメールヘッダに『body:』というヘッダがそもそも存在しない為、設定しても動作いたしません。

存在しない(2)で入力したメールアドレス、ドメイン、件名、本文(文章)が存在しない場合に動作します。

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◆パターン２：「メールヘッダー(header)が」を選択した場合。

(1)

(1)

(2)

メールヘッダー(header)が(3)(4)

条件にメールヘッダー(header)を指定する場合に選択します。

条件となる、header を入力します。header はメール画面から確認できます。
(2)【入力例】From(送信者)が、sample@inabapyonpyon.net を含む場合
この場合は「From」と入力します。
(2)で入力した header の詳細条件を入力します。

(3)【入力例】From(差出人)が、sample@inabapyonpyon.net を含む場合
この場合は「sample@inabapyonpyon.net」と入力します。
(2)と(3)で入力した、header 情報が含まれている場合に動作しを含むます。
※含む/含まないは、部分一致を意味します。

を含まないと一致する(4)と一致しない(2)と(3)で入力した header 情報が含まれていない場合に動作します。
(2)と(3)で入力した header 情報が一致する場合に動作します。
※一致する/しないは、完全一致を意味します。

(2)と(3)で入力した header 情報のいずれかが一致しない場合に動作します。
入力した header 情報が存在する場合に動作します。
※存在する/しないは、header 情報の有無を確認する項目となります。
例）「From:」「To:」「Cc:」「Subject:」等のヘッダが存在するかしないか存在するを判断します。
※こちらの項目を選択した際には項目が変化します。

存在しない

入力した header 情報が存在しない場合に動作します。

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◆パターン３：「メールサイズが」を選択した場合。

(1)

(2)

(3)

(1)

メールサイズが(2)(3)で選択する単位に応じた数値を入力します。

(3)

条件にメールサイズを指定する場合に選択します。

メールサイズの単位を選択します。
バイト～GB、設定した数値以上 / 以下の設定が行えます。

(3)設定後、画面最下部にある[保存する]ボタンをクリックします。

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■ユーザーフィルター
ユーザーフィルター設定では、任意の仕分けルールと処理内容でフィルター設定が作成可能です。
受信したメールの送信者や件名、サイズなど複合的な詳細な条件を元に、転送、バケーションメールの他にメールの移動、コピー、破棄、削除など複数の処理が設定可能です。
※迷惑メールフィルターを通過していないメール(SPAM 判定されていない)はユーザーフィルターが適用されません。

・新規フィルターの追加(1)ユーザーフィルター項目にある、[新規フィルターの追加]ボタンをクリックします。
ユーザーフィルターの新規作成画面が表示されます。

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(2)フィルターの名前欄に、任意のフィルター名を入力します。

(3)ルールの適用条件を設定します。新しく条件を追加するには、[新規条件の追加]、または[追加]ボタン、設定した条件を削除する場合は、[削除]ボタンをクリックします。

(1)

(2)

以下のルールのいずれかに一致(1)

以下のルールの全てに一致設定した条件のいずれかに一致した場合に、処理が実行されます。
（or 条件の指定になります）
設定した条件の全てに一致した場合に、処理が実行されます。
（and 条件の指定になります）
全てのメールで処理が実行されます。
全てのメールに適用（こちらを選択すると、適用条件設定項目が非表示となり、受信した全てのメールに処理が適用されます。）(2)

適用条件設定項目はブラックリスト/ホワイトリストと同じ仕様となります。
設定の詳細については[ブラックリスト/ホワイトリスト]をご参照ください。

(4)設定したルールの適用時間を設定します。
「常時」または「時間指定」にチェックを入れて 0～23 時の間で時間を指定します。
※時間指定の場合は、終了時刻を開始時刻より大きい数字で設定してください。

※ [9]時台～[17]時台と設定した場合は、9 時 00 分 00 秒～17 時 59 分 59 秒までが対象時間となります。
※ 21 時台～8 時台と言う様な日付をまたぐ時間指定をしたい場合は、21 時～23 時のフィルターと 0 時～8 時のフィルターを 2 つ設定して下さい。

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(5)実行する処理の内容を設定します。処理の設定は、複数設定する事が可能となっております。
新しく条件を追加するには、[新規条件の追加]、または[追加]ボタン、設定した条件を削除する場
合は、[削除]ボタンをクリックします。

実行する処理の内容画面は、選択したメニューにより、5 つのパターンに変化します。
◆パターン１：次のフォルダにメールを移動する、次のフォルダにメールをコピーする

(1)

(1)

(2)

次のフォルダにメールを移動する

条件に該当したメールを指定したフォルダに移動します。

次のフォルダにメールをコピーする

条件に該当したメールを指定したフォルダにコピーします。

選択したフォルダに(1)で設定した処理が実行されます。
※初期フォルダは、ウェブメールにログインした際に自動作成されます。

(2)※初期フォルダには「受信トレイ」「下書き」「送信済みアイテム」「迷惑メール」「ごみ箱」「保存フォルダ」の６つのフォルダがありますが、ユーザーが自分で作成したフォルダがある場合はここの一覧に表示されます。

◆パターン２：次のアドレスにメールを転送する(転送後サーバーに残さない / 残す)

(1)

(2)

条件に該当したメールを転送します。
次のアドレスにメールを転送する(1)(転送後サーバーに残さない)※転送したメールはごみ箱には入らず、サーバーから削除されますのでご注意ください。

次のアドレスにメールを転送する(転送後サーバーに残す)(2)

転送したメールはサーバーから削除します。

条件に該当したメールを転送します。
転送したメールをサーバーに残す設定です

転送するメールの送り先のメールアドレスを入力します。

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◆パターン３：メールを破棄する

(1)

(2)

条件に該当したメールはサーバーから削除され、(1)メールを破棄する

サーバーから差出人に送信不能の旨のメッセージが送信されます。
※メールはごみ箱には入らず、サーバーから削除されますのでご注意ください。

差出人に対して送信するメッセージを入力します。未入力でも問題ありません。
※差出人に送信されるメールのサンプル(2)

この部分に、(2)で設定したメッセージが表示されます。

◆パターン４：バケーションメールを送信する

(1)

(2)

条件に該当したメールにバケーションメールを送信します。
(1)

バケーションメールを送信する

バケーションメールは、休暇中などのメール返信が出来ない期間に、設定したメッセージを自動返信する機能です。

本文
件名
(2)

自動返信するメールの本文を入力します。
自動返信するメールの件名を入力します。
※件名は半角 70 文字、全角 15 文字以内の入力制限があります。

メールアドレスを入力します。
受信者

入力したメールアドレス宛てのメールを受信した際にバケーションメールが送信されます。

返送禁止期間

1 度送った相手に再送を行わないよう期間を設定します。
1～90 日の間で半角の数字を入力します。

◆パターン５：メールを削除する、ルール評価を停止する
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メールを削除する

条件に該当したメールをサーバーから削除します。
※メールはごみ箱には入らず、サーバーから削除されますのでご注意ください。
※複数のフィルター設定がある場合、上から順に適用されますが、ルール評価の停止ルールに合致したメールには、それ以下のフィルターの設定は実行されなくなります。

【設定例】
下図のようにユーザーフィルターを 3 つ設定している場合にユーザーフィルター2 で『ルール評価を停止する』を設定しているとルール評価を停止する

以後のユーザーフィルター3 が実行されなくなります。
ユーザーフィルター2 に『ルール評価を停止する』設定がある状態。

『ルール評価の停止』のフィルター設定以下はフィルター設定が実行されません。

(6)設定後、画面最下部にある[保存する]ボタンをクリックします。

・ユーザーフィルターの適用順の変更
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ユーザーフィルターは、上から順番に適用されます。
優先順位は、ユーザーフィルター画面右端の「優先度を上げる」、「優先度を下げる」で操作します。
優先度を上げる場合は、該当フィルター名の「優先度を上げる」、下げる場合は、該当フィルター名の「優先度を下げる」をクリックします。
※『ルール評価を停止する』が設定されていると、そのフィルター以下の設定は適用されませんのでご注意ください。

設定後、画面最下部にある[保存する]ボタンをクリックします。

・ユーザーフィルターの編集と削除設定したフィルター設定を編集したい場合は、該当フィルターの[編集する]ボタンをクリックします。
不要なフィルター設定を削除したい場合は、該当のフィルターの[削除する]ボタンをクリックし、画面最下部にある[保存する]ボタンをクリックします。
※[保存する]ボタンをクリックしないと、削除されませんのでご注意ください。

・迷惑メールフィルターのスパム判定基準
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迷惑メールフィルターのスパム判定は SpamAssassin にて SPAM 判定を行っています。
SpamAssassin が SPAM 判定基準としている要素はメールヘッダから確認が可能です。
メール内の SPAM 要素を Score として数字で表示します。

X-Spam-Status
上記例では Score は 9.2 という事になります。
Score 以降の記述は、加点要素が記載されています。
X-Spam-Status の Score が 1.0 以上の場合に表示されます。

X-Spam-Level

Score の数字は『*』を使って 1 単位ずつ表示されます。
例）score=3.9 の時には「***」星３つ、score=5.1 の時には「*****」星５つ※高機能フィルター利用時にはこのヘッダ情報を元に、迷惑メールフォルダにフィルタリングされます。

X-Spam-Status の Score が 5.0 以上の場合に表示されます。
X-Spam-Flag: YES と表示されます。
X-Spam-Flag

また、Score が 5.0 以上の場合は SPAM としてフラグが立ちます。
※標準フィルター利用時にはこのヘッダ情報を元に、迷惑メールフォルダにフィルタリングされます。

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