「おちゃのこ祭祭２０１９」
ステージ部会

準備会

第１回

日 時

2 月 23 日（土）岸町ふれあい館

準備会予定表調整・決定事項等

提出物

備 考①出演団体顔合わせ*進行は前年度の部会長②部会長・副部会長（２名）の選出*必要書類配布します③今 後 の スケ ジュール 及 び提 出 物 の 確
認、当日の役割について④今後の舞台利用について

第2回

3 月 5 日（火）岸町ふれあい館

全体会なし

第3回

3 月 20 日（水）岸町ふれあい館①出演日・時間の確認□様式１*様 式 2・３、必 要 な方 は前 年(②全体企画と個別ステージの確認)

必ず提出！！

度コピーお渡しできます。
*全体ﾃｰﾏとの関連付け③舞台利用について①出演日、時間の最終決定②ﾁﾗｼ原稿（演題・団体名）の確認(③当日の役割について)□様式２*ﾁﾗｼ原 稿・備 品 ﾘｽﾄは部 会 でま□様式 3

とめて提出します。

□歌詞提出*3 回までに出演順たたき台送れたら送ります*手話通訳へコピー渡す

第4回

4 月 6 日（土） ①当日のステージ進行の検討

岸町ふれあい館

全体会なし②ｽﾃｰｼﾞﾌﾟﾗﾝ・団体紹介文最終締切

第5回

5 月 9（木）①楽屋割・ﾘﾊｰｻﾙ時間の調整・決定

岸町ふれあい館

第6回*次団体紹介方法等*｢めくり書き｣の手配
誰に？

②客席注意の調整・決定

5 月 25 日(土)滝野川会館

①当日ステージ進行の再確認□音源(滝野川会館ｽﾀｯﾌと打合せ)②本番使用テープの提出締切（ＭＤ／ＣＤも可）６月 7 日（金）リハーサル

14：00～

滝野川会館

19：00

*希望団体のみ＊初出演の団体はなるべく*リハ開始時間変更になりました

リハーサルをお願いします。

前日準備・設営*副部会長
6 月 8 日(土)本 番＊前の団体が演目開始時に、会館ｽﾀｯﾌ弁当の手配

舞台そで集合。
6 月 9 日(日)（出演時間の 20 分前）

第7回

6 月 22 日(土)２０１９年度の振り返り、

岸町ふれあい館

14：00～

次年度への提案※準備会に参加できない日に提出物がある場合は、必ず前日までに社協事務局まで送付をお願いいたします「おちゃのこ祭祭２０１９」
バザー部会準備会予定表【お願い✿】準備会に不参加の際は、お手数ですが、事前に社協事務局までご連絡をお願いいたします。
また、不参加に提出物がある場合は、必ず前日までに社協事務局まで送付をお願いいたします
準備会日 時

第１回

2 月 23 日（土）岸町ふれあ

14：00～17：00

い館

全体会終了後予定

調整・決定事項等

提出物

備 考①メンバー顔合わせ・食品物を取り扱う団体②今年度の進め方確認

は、保 健 所 へ提 出 書 類③正副部長決めを受け取ってください。

④体験展示との兼ね合いで、5 階がバザー会場になるか確認⑤各団体の内容確認

第2回

3 月 5 日（火）岸町ふれあ

18：30～21：00

い館

全体会なし第3回

3 月 20 日（水）①ホールの配置決め

岸町ふれあ

18：30～21：00②備品の個数の確認

全体会終了後予定③その他備品の確認い館
第4回

4 月 6 日（土）岸町ふれあ

14：00～17：00

い館

全体会なし

第5回

5 月 9（木）

岸町ふれあ

18：30～21：00

い館

5 月 25 日(土)滝野川会

14：00～17：00
全体会終了後予定

リハーサル

６月 7 日（金）滝野川会

13：00～

館

前日準備・設営本 番局）

全体会終了後予定

第6回

館○配 置 図 持 参 （事 務

①前日準備、当日の動き方に関して確認。

○スケジュール持参 （事務局）②必要備品等の確認。

6 月 8 日(土)6 月 9 日(日)

第7回
岸町ふれあ
い館

6 月 22 日(土)14：00～16：00

２０２０年度の振り返り、次年度への提案事務局担当：福田・谷川「おちゃのこ祭祭２０１９」
体験・展示部会準備会予定表
準備会

第１回
岸町ふれあい館
14:00～17：00

日 時

2 月 23 日（土）全体会あり

調整・決定事項等

提出物

備 考・正副部会長決め「会場見取り図」準備（社協）・会場説明(事務局より)※1F～4F「会場見取り図」確認

・会場希望場所確認(各団体)※飲食可・不可確認※5F はバザー部会でよいか確認※全体会で 5F の使用について確認

第2回
岸町ふれあい館

・会場希望の調整「会場見取り図」準備 (社協)

３月 ５日（火） ※希 望 場 所 がかぶっている団 体（各団体の希望を反映したもの）の調整。

18：30～21：00※休憩室の検討「会場見取り図」準備 (社協)

第3回
岸町ふれあい館
18：30～21：00

・会場の決定3 月 2０日（水）保健所(各団体の希望を反映したもの)

申請書類※会場を広報委員会に伝える

全体会あり

第4回
岸町ふれあい館

休み

4 月６日（土）14：00～17：00
第5回
岸町ふれあい館
18：30～21：00

5 月９日（木）

休み

全体会あり

※全体会にはご参加ください。
・フロアごとに団 体 紹 介 ・出 展 内

第6回
滝野川会館
14：00～17：00

5 月 2５日(土)

容の共有

全体会あり

準備

6 月 7 日(金)滝野川会館

13：00～

・机の搬出や設 営など会 場準備ののち、各参加団体の出展準備をいたします

6 月 ８日(土)本 番
6 月 ９日(日)第7回
岸町ふれあい館

6 月 2２日(土)14:00 ～16:00

・おちゃのこ祭祭 2018 の振り返り、次年度への提案※準備会に参加できない日に提出物がある場合は、必ず前日までに社協事務局まで送付をお願いいたします2018.11 月作成

「おちゃのこ祭祭２０１９」
模擬店部会
準備会

第１回
岸町ふれあい館

日 時

2 月 23 日（土）
全体会あり

準備会予定表調整・決定事項等

提出物

備 考①出演団体顔合わせ*進行は前年度の部会長②部会長・副部会長（２名）の選出*申 込 時 にメニュー（予 定 ）と調 理③今後のスケジュール及び提出物の確認

台使用の有無について申請④保健所申請書類、模擬店出の手引き配布・説明⑤メニュー調整/調理台使用の有無を確認※使用団体数超過の場合はその場で調整

第2回
岸町①メニュー調整３月 ５日（火）③調理台場所決め

ふれあい館

第3回
岸町
ふれあい館

②出店場所、清掃担当客席決め④昨年度の課題に関して検討

3 月 2０日（水）全体会あり①客席レイアウト決め①保健*事務局でレイアウト図作成②保健所申請書類の回収・チェック

所申請*野菜、缶ジュースは保健所 申 請書

③調理台場所決め

書類

類提出しなくて OK（要確認）④中夜祭での出店について確認⑤模擬店部会連絡先確認

第4回
岸町*保健所へ申請書類提出4 月 ６日（土）休み（進捗状況による）

ふれあい館
第5回
岸町ふれあい館

5 月 ９日（木）
全体会あり①保健所申請結果報告*必要書類配布＞必要に応じてメニュー変更など②調理室使用方法、使用上の注意等について確認【配布資料】①「模擬店部会 確認事項」

第6回

5 月 2５日(土)

滝野川会館

全体会あり

資料①②に沿って、前日準備～当日後片付けまで確認。

②「料理室の使用について」③「模擬店部会 連絡先一覧」④「料理室備品貸出し申込書」⑤「在庫確認表」⑥「料理室物品在庫一覧」

準備

6 月 7 日(金)滝野川会館

13：00～①客席、各団体出店場所の設営・アルコールジェル購入②滝 野 川 文化 センターから調 理 室、調理 器 具 について説明を受け、必要な調理器具を申請

6 月 ８日(土)本 番

15:00 に調理室集合
6 月 ９日(日)

調理室は使用時間を守り、不在時は施錠。

14:00 調理終了
第7回岸町ふれあい館

6 月 2２日(土)14:00 ～ 16:00

２０１8 年度の振り返り、次年度への提案【お願い✿】準備会に不参加の際は、お手数ですが、事前に社協事務局までご連絡をお願いいたします。
また、不参加に提出物がある場合は、必ず前日までに社協事務局まで送付をお願いいたします「おちゃのこ祭祭２０１９」
会場委員会
準備会

第１回
岸町ふれあい館

日 時

準備会予定表調整・決定事項等

提出物

備 考①委員長・副委員長決め*進行は前年度の委員長

2 月 23 日（土）②前日～当日の役割分担・予定表

14：00-17：00③飲食会場について(クロスなど)

・分担表（自転車整理）

全体会あり④自転車整理依頼方法について⑤前日準備マニュアル作成について

第2回

３月 ５日（火）

岸町ふれあい館

18：30-21：00

第3回
岸町ふれあい館

3 月 2０日（水）18：30-21：00
全体会あり

・自転車整理分担表（拡大）休み①ペーパーフラワー不足分の作成*大ホール テーブル数確認②飲食会場について(備品数確認)*備 品 を総 務 委 員 会 に依 頼 (テー＞模擬店部会に確認。

ブル・チラシ置き場・イス)

・昨年度（イス 120、机 16 脚）③総務会場・合同マニュアル作成(自転車整理依頼)

第4回

4 月 ６日（土）岸町ふれあい館

14：00-17：00

第5回
岸町ふれあい館

第6回
滝野川会館

休み (自転車整理依頼)

5 月 ９日（木）①自転車整理マニュアル・地図の確認*全 体 会 でチラシ置 き場 についてお

18：30-21：00②当番シール作成

知らせ

全体会あり

(自転車整理依頼)

5 月 2５日(土)14：00-17：00*総務委員会と連携確認①当日の流れ確認

全体会あり
立看板の飾りつけ(ペーパーフラワー)★

前日

6 月 ７（金）のぼりの設置準備(ポールさし等)

★

滝野川会館

13：00～

玄関入り口のチラシ用机の設置★

大ホールの飲食用テーブル準備

全員

6 月 ８日(土)(1 日目)立看板とのぼりの設置・撤収(2 日目)

本 番

立看板とのぼりの設置･撤収
6 月 ９日(日)第7回

6 月 2２日(土)岸町ふれあい館

14:00 ～ 16:00★

★

玄関入り口机の片付け★

大ホールの飲食用テーブル片付け

全員

清掃全員

２０１８年度の振り返り、次年度への提案【お願い✿】準備会に不参加の際は、お手数ですが、事前に社協事務局までご連絡をお願いいたします。
また、不参加に提出物がある場合は、必ず前日までに社協事務局まで送付をお願いいたします「おちゃのこ祭祭２０１９」
企画委員会準備会予定表※企画内容は全体会で確認しながら進めてまいりますので、話し合い内容が変更になる場合がございます。
準備会日 時調整・決定事項等
・正副委員長決め第１回
岸町ふれあい館

2 月 23 日（土） ・自己紹介
14：00～

提出物

備 考（2018 参考）
・全 体 企 画 （おちゃのこ 2018 はスタンプラリー）
実施の有無

・全体企画内容決め・中夜祭について

第2回
岸町ふれあい館

・役割決め

スタンプラリーを行う場合、スタンプラリー台紙、受付（オープニング、フィナーレ、台帳のデータは、第３回までに社協にデータ送付

3 月 5 日（火） 全体企画、中夜祭）
18：30～

・オープニング・フィナーレの全体会なし

司会決め※スタンプラリー台紙はあとで変更できるように作っておく・おちゃのこ大使の確認
・担当ごとに話し合い

第3回

3 月 20 日（水）岸町ふれあい館

18：30～①オープニング進行の検討「スタンプラリー受付台帳」を拡大する(社協)②フィナーレ進行の検討「スタンプラリー台紙」参加団体分コピー(社協)③全体企画※全体会で企画内容説明④中夜祭※防災委員会にオープニングで「防災計画案内」を食べ物、飲み物の検討いただくよう依頼する※おちゃのこ大使について説明※景品募集の周知①オープニング・フィナーレの第4回
岸町ふれあい館

4 月 6 日（土） 進行決定

・オープニング進 行 表 、フィナーレ進 行 表 をステージ担当に渡す。

14：00～②全体企画受付決め

・中夜祭チラシは第５回までに社協にデータ送付

全体会なし

③中夜祭

※進 捗 状 況によって、第４回 はお休みになることがあります。

第5回

5 月 9（木）・中夜祭チラシ配布・案内

・中夜祭チラシ配布・案内

岸町ふれあい館

18：30～

・全体企画の詳細説明

・全体企画の詳細説明

第6回

5 月 25 日(土)オープニング、フィナーレ、全「中夜祭」参加者募集締切

滝野川会館

14：00～

リハーサル

６月 7 日（金）滝野川会館

13：00～本 番

6 月 8 日(土)体企 画、中 夜祭 の内容 確認
前日準備・設営6 月 9 日(日)第7回

6 月 22 日(土)岸町ふれあい館

14：00～

２０１９年度の振 り返り、次年度への提案※準備会に参加できない日に提出物がある場合は、必ず前日までに社協事務局まで送付をお願いいたします「おちゃのこ祭祭２０１９」
広報委員会準備会予定表【お願い✿】準備会に不参加の際は、お手数ですが、事前に社協事務局までご連絡をお願いいたします。
また、不参加に提出物がある場合は、必ず前日までに社協事務局まで送付をお願いいたします
準備会日 時

第１回

2 月 23 日（土）岸町ふれあ

14：00～17：00

い館

全体会終了後予定

第2回

3 月 5 日（火）岸町ふれあ

18：30～21：00

い館

提出物

備 考

①メンバー顔合わせ○今年度ポスター・チラ②今年度の進め方確認

シのロゴ案を募集。

③正・副委員長決め（第 3 回に投票）④チラシ掲載原稿全体配布①チラシ・ポスター案検討（広報委○作業アンケート配布○作業アンケート回収員会として）

全体会なし

第3回

3 月 20 日（水）岸町ふれあ

18：30～21：00

い館

全体会終了後予定

第4回

4 月 6 日（土）岸町ふれあ

14：00～17：00

い館

調整・決定事項等①作業アンケートをもとに、ポスティング・○チラシ原稿提出ン投票

駅配布団体等決定○仮原稿を全団体に送②チラシ・ポスターデザイン決定

全体会なし○チラシ、ポスターデザイ付○原稿最終確認

4/8～4/9（全体会が無いた業者へメールで入稿

め、来 ない 場合 、直4/23

接提出 orFAX 等で社協へ納品

変更の有無の返事）

4/25>終了後業者へ依頼

封筒入れ、発送作業

ラベル貼り、（10 名弱）4/26
第5回

5 月 9 日（木）岸町ふれあ

18：30～21：00

い館

全体会終了後予定

第6回

5 月 25 日(土)滝野川会

14：00～17：00

館①

駅 配 布 方 法 、ポスティング方 法 の説明②

発送

ポスター・チラシ持帰り

来年度の広報方法の検討

全体会終了後予定

リハーサル

６月 7 日（金）滝野川会

13：00～

館

前日準備・設営本 番

6 月 8 日(土)6 月 9 日(日)

第7回
岸町ふれあ
い館

6 月 22 日(土)14：00～16：00

２０２０年度の振り返り、次年度への提案

事務局担当：高田・佐藤「おちゃのこ祭祭２０１９」
総務委員会準備会予定表
準備会

第１回
岸町ふれあい館日時調整・決定事項等

提出物

考①メンバー顔合わせ*進行は前年度の部会長②総務委員会の役割確認・振り返り*必要書類配布します

2 月 23 日（土） ③委員長、副委員長、書記決め
全体会あり

備*備品申込書を全体配布し、説明④スケジュール配布、説明⑤滝野川会館備品チェック日程調整※備品申込書を全体配布し、説明（仮）第2回

3 月 5 日（火）休み

岸町ふれあい館

第3回

3 月 20 日（水） ①総務会場・合同マニュアル確認

岸町ふれあい館

全体会あり

第4回

4 月 6 日（土）②総合受付に関して①備品申込書回収（事務局）
備品 申込書（休み）

岸町ふれあい館◎滝野川会館備品チェック （4 月第 4、5 月第 2 の月曜日（4/22,5/13）予定）①備品集計表を配布し、不足備品の調整
第5回

5 月 9 日（木）岸町ふれあい館

全体会あり②各フロア担当者決め③総合受付担当者決め（最低一人は配置）①不足備品があれば調整
第6回

5 月 25 日(土)

滝野川会館

全体会あり

②フロア担当表、受付担当表配布③前日、当日の確認
前日

6 月 7 日（金）滝野川会館

13：10～*フロア担当者*フロア担当者→備品の移動チェック→備品の移動チェック

6 月 8 日(土)本番

受付担当表時間通り、受付場所へ集合。

*フロア担当者

6 月 9 日(日)
→備品の片付けチェック
第7回
6 月 22 日(土) 2019 年度の振り返り、次年度への提案
岸町ふれあい館※準備会に参加できない日に提出物がある場合は、必ず前日までに社協事務局まで送付をお願いいたします「おちゃのこ祭祭２０１９」
防災委員会

準備会日 時第１回

2 月 23 日（土）岸町ふれあい館

全体会あり

第2回

3 月 5 日（火）準備会予定表調整・決定事項等
・正副チームリーダー決め・防災委員会の仕事内容の確認
・防災マニュアル 2018 内容確認

・「おちゃのこ祭祭 2018 防災計画」見直

岸町ふれあい館

3 月 20 日（水） し(必要と思われる部分のみでよい)
全体会あり

なし

備 考
*進 行 はひとまず社 協 。委 員長が決まったら、委員長に＊防災委員会役割分担表

お休み（予定）岸町ふれあい館

第3回

提出物

・「各 フロア見 取 り図 」を参 考 に会 場 内 見＊フロア見取り図準備＊館 内 ゴミ見 回 りについて検討

回りルートを確認する
第4回

4 月 6 日（土）

お休み（予定）岸町ふれあい館

第5回

5 月 9 日（木）岸町ふれあい館

全体会あり

・役 割 分 担 （フロア常 駐 者 、フロア巡 回者）決定＊防災 委員 会役 割分 担表（決定版）準備・役割分担最終確認
第6回

5 月 25 日(土)

滝野川会館

全体会あり

リハーサル

6 月 7（金）滝野川会館

13：10～

・巡 回 ルートチェック（実 際 に巡 回 して確認）

6 月 8 日(土)本 番・フロア常駐常駐
・フロア巡回
6 月 9 日(日)第 7 回）（振り返る会）
岸町ふれあい館

6 月 22(土)「おちゃのこ２０１9」の振り返り

14：00～

次年度への提案※準備会に参加できない日に提出物がある場合は、必ず前日までに社協事務局まで送付をお願いいたします