第20回レファレンス協同データベース事業担当者研修会

第20回レファレンス協同データベース事業担当者研修会

動画「データ作成／システムの機能・活用について」に関する補足説明・質疑応答

国立国会図書館関西館

図書館協力課

協力ネットワーク係

1

ご説明の流れ１

動画「データ作成／システムの機能・活用について」
に関する補足説明2

事前課題で寄せられた疑問への回答

3「内容種別」について

4

質疑応答

イメージキャラクター

れはっち※この講義中、チャット欄で質問を受付けます。
2

2

1

第20回レファレンス協同データベース事業担当者研修会

動画「データ作成／システムの機能・活用について」
に関する補足説明 １／２
レファレンス協同データベース事業
データ作成・公開に関するガイドライン
https://crd.ndl.go.jp/jp/library/data/guideline/index.html
データの作成と公開に関する最低限の緩やかな基準

ガイドラインお悩み相談室
https://crd.ndl.go.jp/jp/library/data/guideline_support/index.html
データ作成のポイント解説
3
3

動画「データ作成／システムの機能・活用について」
に関する補足説明 ２／２
データ公開条件

・個人のプライバシーが尊重されていること
・質問者の特定につながるおそれがないこと
・差別表現等の点で問題がないこと
人物調査等で、本人・親族等関係者が知られたくないと思われる情報や個人情報を公開しない。「著名人（故人）や歴史上の人物に関する事例」についても、プライバシー侵害につながるおそれがある情報は記載しない。
質問の内容から質問者が特定されるおそれがある場合は、「自館のみ参照」にとどめたり、内容を一般化する等の配慮を行う。

442

第20回レファレンス協同データベース事業担当者研修会

事前課題で寄せられた疑問への回答

5
5

Q

回答と回答プロセスの書き分け方

A

必ずしも無理に書き分ける必要はありません

よくいただく質問であり、レファレンス協同データベース事業作成・公開に関するガイドライン（以降、レファ協ガイドライン）お悩み相談室 第１回もご参照ください。
https://warp.da.ndl.go.jp/info:ndljp/pid/11036719/crd.ndl.go.jp/jp/library/guideline_a1_process.html

あとから見返した時に、「どうやって調べたのか」が分かる情報が、記載されていれば問題ありません。必要な情報を書き込んだうえで、その後、どのように記載すると読みやすいデータとなるかを考えてみてください。

5663

第20回レファレンス協同データベース事業担当者研修会Q

記載のなかった資料の記入方法

A

回答プロセスや備考へご記入ください

こちらの質問は、レファ協ガイドラインお悩み相談室

第３回をご参照ください。

https://warp.da.ndl.go.jp/info:ndljp/pid/11036719/crd.ndl.go.jp/jp/library/guideline_a3_nonexistent.html「記載されていなかった」という情報も貴重な情報となります。そのため、レファ
協に登録する際には、回答プロセスや備考の欄にご記入ください。
7

5

7Q

新聞掲載情報やインターネット上の情報の記入方法

A

回答・回答プロセスや参考資料へご記入ください

質問者の方へ提供したということであれば、回答欄や参考資料欄にご記入ください。
その際、新聞であれば、新聞名と発行日等の情報を、インターネット情報源であれば、当該ページのURLと最終アクセス日を記入してください。最終アクセス日を記入していただくことで、そのページがなくなってしまっても、レファ協のデータ上は、そのような情報が載っていたページがその時に存在していたという手がかりになります。

5884

第20回レファレンス協同データベース事業担当者研修会Q

書誌情報の書き方について

A

情報を基に当該書誌にたどり着けることレファ協ガイドラインの付録資料2

レファレンス協同データベース項目別記入方法解説

https://crd.ndl.go.jp/jp/library/data/guideline/furoku2.html#chap7-8

文献や情報源を特定するのに、必要十分な書誌的事項が記載されていること。
参考資料入力時に資料検索機能を使用することで、国立国会図書館サーチ（以下、NDLサーチ）から書誌情報を転記することが可能ですが、NDLサーチ上に登録されていなかったり、文献情報が複数に分散する書誌割れをしている可能性もあります。その場合は、初心に立ち戻り、その文献や情報源を特定するのに必要十分な書誌的事項を記載することを心掛けてください。
95

9Q

引用の記入方法について

A

著作権法に抵触していないか精査ください

特に確認いただきたい点（１）必要最小限を超えて長く引用していないか（２）「」（かぎ括弧）等を使って引用部分を明確に区別しているか（３）回答文を引用文のみとする等引用する著作物が主体となっていないか（４）出典を明記しているかまた、画像を添付する場合にも、著作権法に抵触していないか慎重に検討していただく必要があります。
510105

第20回レファレンス協同データベース事業担当者研修会

Q

キーワードの選び方について

A

どのように検索されるかをイメージ

レファ協ガイドラインの付録資料2 レファレンス協同データベース項目別記入方法解説
https://crd.ndl.go.jp/jp/library/data/guideline/furoku2.html#chap7-4

どのようなことを調べている人に役立つのかを考え、取り扱っている中心的なトピックやテーマを表す「キーワード」を付与してください。
キーワードを設定いただくことで、地名に由来するキーワードであれば、地名検索からもヒットするようになります。
115

11「内容種別」には何を書けばいいの？

12126

第20回レファレンス協同データベース事業担当者研修会「内容種別」のおさらい
内容種別は『レファレンス事例のジャンル』
レファ協システムでは「郷土」「人物」「言葉」「地名」を用意しています
各館において、「NDC」以外でレファレンスサービスの内容を分類している
場合は、その種別を記入してください。
［記入例］
公共図書館の場合（具体例）郷土、人物、言葉、地名※現在のレファ協システムの選択値は上記４つを用意しています。
大学図書館の場合学問分野や大学の学部・学科の名称で分類する。
（具体例1：総合大学）文学、社会、経済、工学、など（具体例2：音楽系大学）声楽、器楽、作曲指揮、音楽教育、など
専門図書館の場合
各専門分野独自の分類に従って分類する。
（具体例：医学図書館）内科、呼吸器科、消化器科、循環器科、胃腸科、など
レファレンス協同データベース事業データ作成・公開に関するガイドライン
付録資料２ レファレンス協同データベース項目別記入方法解説 より

1313「内容種別」の確認方法
主な内容種別は検索結果一覧画面から確認することが可能です

検索結果一覧画面の左側サイドメ
ニューから一覧を確認いただけます

主な内容種別の件名、それぞれのデータ登録数をご確認いただけます。
14147

第20回レファレンス協同データベース事業担当者研修会「内容種別」の注意点
データ登録画面で、「郷土」＋「人物」というように複数選択いただ
けますが、この場合、内容種別は『郷土 人物』という件名になります。
また、更新時には、すでに郷土と登録いただいていた場合には、テキストボックス内に「郷土」と転記された状態になります。
この状態で、「郷土」のチェックボックスをチェックして登録しますと、「郷土 郷土」となってしまうので、ご注意ください。

テキストボックス内に既に郷土とある場合には、チェックする必要はありません。

1515

主な「内容種別」一覧

16168

第20回レファレンス協同データベース事業担当者研修会

質疑応答
1717

おわりに
18

18

9

第20回レファレンス協同データベース事業担当者研修会

研修を最大限に生かすために・ワークショップで、思ったことを話してみてください
・使ったことがなかった機能を試してみてください
・本日の研修内容をどなたかに話してください
わからないこと、心配なことがありましたら国立国会図書館関西館図書館協力課協力ネットワーク係
レファレンス協同データベース事業事務局 へお問合せください。

info-crd@ndl.go.jp
19
19

ご清聴ありがとうございました

20

2010