INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCHSzanowni Państwo,uprzejmie informujemy, że Szkoła Podstawowa nr 1 im. Tytusa Działyńskiego w Kórniku,
ul. Dworcowa 11, 62-035 Kórnik, wpisana do rejestru placówek oświatowych pod numerem
70079, REGON 000262958 NIP 7772551198 (zwane dalej Szkołą) przetwarza Państwa dane
osobowe pozyskane w ramach realizowanych przez Szkołę zadań publicznych i statutowych
w zakresie realizacji ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe. Wśród tych informacji
znajdują się dane, które na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii
Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej nazwa RODO), mają charakter danych
osobowych. Zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych,a w szczególności z RODO, celem zapewnienia właściwej ochrony danych osobowych, osobie
której dane dotyczą należy przede wszystkim podać informacje dotyczące przetwarzania jej
danych osobowych określone w art. 13 lub 14 RODO - w zależności od tego, czy zostały one
pozyskane bezpośrednio od osoby której dane dotyczą, czy też z innych źródeł. W świetlepowyższego pragniemy przekazać Państwu następujące informacje:
1. Kto jest administratorem państwa danych osobowych Administratorem Państwa danych
osobowych (dalej: Administrator) jest: Szkoła Podstawowa nr 1 im. Tytusa Działyńskiego w
Kórniku, ul. Dworcowa 11, 62-035 Kórnik, wpisana do rejestru placówek oświatowych podnumerem 70079, REGON 000262958 NIP 7772551198 Z Administratorem możnakontaktować się pisemnie:
1) za pomocą poczty tradycyjnej na adres: Szkoła Podstawowa nr 1 im. Tytusa
Działyńskiego w Kórniku, ul. Dworcowa 11, 62-035 Kórnik,2) przez elektroniczną skrzynkę podawczą w systemie ePUAP 23) email: sekretariat@sp1kornik.pl
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować siępisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres Administratora: Szkoła Podstawowa nr 1im. Tytusa Działyńskiego w Kórniku, ul. Dworcowa 11, 62-035 Kórnik lub email:iod@sp1kornik.pl2. W jakim celu wykorzystujemy przekazane przez Państwa dane
Administrator przetwarzać będzie Pani/Pana dane osobowe i dane osobowe kandydata w celu
przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego w zakresie i na zasadach określonych
w przepisach prawa określonych w szczególności w:• Ustawie z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe• Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej w sprawie przeprowadzenia postępowaniarekrutacyjnego oraz uzupełniającego do publicznych przedszkoli, szkół, placówek i centrów,3. Jakie dane osobowe przetwarzamy?
Dane przetwarzane podczas rekrutacji do szkoły to między innymi: imię, nazwisko, dataurodzenia oraz numer PESEL kandydata, a w przypadku braku numeru PESEL - seria i numer
paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość; imiona i nazwiska rodziców
1

kandydata, adres miejsca zamieszkania rodziców i kandydata, adres poczty elektronicznej inumery telefonów rodziców kandydata, o ile je posiadają; dokumenty potwierdzającespełnianie przez kandydata kryteriów określonych w ustawie Prawo Oświatowe: oświadczenieo wielodzietności rodziny kandydata, orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydaneze względu na niepełnosprawność, orzeczenie o niepełnosprawności lub o stopniu
niepełnosprawności lub orzeczenie równoważne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27
sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych, prawomocny wyrok sądu rodzinnego orzekający rozwód lub separację
lub akt zgonu oraz oświadczenie o samotnym wychowywaniu dziecka oraz niewychowywaniużadnego dziecka wspólnie z jego rodzicem, dokument poświadczający objęcie dziecka pieczą
zastępczą zgodnie z ustawą z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczyzastępczej;
4. Komu udostępniamy Państwa dane osobowe.
Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom współpracującym z Administratorem, tj.:
dostawcom systemów informatycznych, podmiotom zapewniającym asystę i wsparcie
techniczne dla systemów informatycznych, firmom świadczącym usługi archiwizacji
i niszczenia dokumentów, biurom księgowym i rachunkowym, kancelariom prawnym,
organowi prowadzącemu.
5. Przekazywanie danych do państw trzecich
Administrator nie przewiduje przekazywania Państwa danych osobowych do odbiorców
w państwach trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) lub organizacjimiędzynarodowych.
6. Jak długo przetwarzamy Państwa dane?
Dane osobowe kandydata pozyskane podczas rekrutacji do placówki będą przetwarzane
przez okres przewidziany przepisami prawa w tym zakresie, w tym:
• Dane osobowe kandydatów zgromadzone w celu postępowania rekrutacyjnego oraz
dokumentacja postępowania rekrutacyjnego będą przechowywane nie dłużej niż do końcaokresu, w którym uczeń uczęszczać będzie do placówki.
• Dane osobowe kandydatów nieprzyjętych do placówki zgromadzone w celu postępowaniarekrutacyjnego będą przechowywane w placówce przez okres jednego roku, chyba, że na
rozstrzygnięcie dyrektora placówki zostanie wniesiona skarga do sądu administracyjnego,wówczas dane będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania prawomocnym
wyrokiem.
7. Jakie prawa Państwu przysługująW związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługuje Państwu prawo dożądania od Administratora dostępu do Państwa danych osobowych, żądania odAdministratora sprostowania Państwa danych osobowych, żądania od Administratora
usunięcia Państwa danych osobowych pozyskanych na podstawie zgody, żądania odAdministratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec
przetwarzania, wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Z powyższych praw można skorzystać poprzez:1) pocztę tradycyjną na adres: Szkoła Podstawowa nr 1 im. Tytusa Działyńskiego w Kórniku,
ul. Dworcowa 11, 62-035 Kórnik,22) elektroniczną skrzynkę podawczą w systemie ePUAP 23) email: sekretariat@sp1kornik.pl.
8. W jaki sposób pozyskaliśmy Państwa dane? Państwa dane osobowe zostały pozyskane
przy zawieraniu z Państwem umów, w trakcie postępowań przetargowych, jak również
z dokumentów złożonych przez Państwa (np. wnioski, oświadczenia, upoważnienia, faktury,rachunki.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.
Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji może podejmować,
w tym dokonywania profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
10. Ochrona Państwa danych. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkieśrodki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich
przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym
ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymiprzepisami, a w szczególności poprzez wprowadzenie odpowiednich polityk ochrony danych.
11. Podanie przez Państwa danych osobowych jest warunkiem koniecznym
do wzięcia udziału w procesie rekrutacji ucznia do szkoły.

3