BCP作成支援ツール

Operation Guidance

操作ガイダンス本書のご使用にあたって
本操作ガイダンスは、主に初めて本製品を利用する方を対象に操作の流れに沿って、操作、入力、処理方法を説明したものです。

ご利用にあたってご使用製品のバージョンは、製品「ヘルプ」のバージョン情報よりご確認下さい。
本書は、表紙に掲載のバージョンにより、ご説明しています。
最新バージョンでない場合もございます。ご了承下さい。
本製品及び本書のご使用による貴社の金銭上の損害及び逸失利益または、第三者からのいかなる請求についても、弊社は、その責任を一切負いませんので、あらかじめご了承下さい。
製品のご使用については、「使用権許諾契約書」が設けられています。
※掲載されている各社名、各社製品名は一般に各社の登録商標または商標です。

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目次
第１章 製品概要 ..................................................................................................................................................................................................................... 5
１ プログラム概要.............................................................................................................................................................................................................. 5２ フローチャート ................................................................................................................................................................................................................ 6
第２章 操作ガイダンス .......................................................................................................................................................................................................... 7
１ 画面説明 ......................................................................................................................................................................................................................... 7
１－１ ログイン .............................................................................................................................................................................................................. 7
１－２ メニュー............................................................................................................................................................................................................... 7１－３ ホーム ................................................................................................................................................................................................................. 7２ 入力................................................................................................................................................................................................................................... 8
２－１ 拠点一覧 ............................................................................................................................................................................................................ 8２－２ 部署一覧 .......................................................................................................................................................................................................... 10
２－３ 役職一覧 .......................................................................................................................................................................................................... 12２－４ 職員一覧 .......................................................................................................................................................................................................... 13２－５ グループ一覧.................................................................................................................................................................................................. 16２－６ ハザードマップ................................................................................................................................................................................................ 18
３ スタッフなど位置表示 ................................................................................................................................................................................................ 20
３－１ バザードマップの表示.................................................................................................................................................................................. 22
３－２ サンプルデータ紹介 ..................................................................................................................................................................................... 234

第１章 製品概要
１ プログラム概要
概要
BCP（Business Continuity Plan）とは、災害時に特定された重要業務を中断させないことや、万一事業活動が中断した場合にも目標復旧時間内に重要機能を再開させ、さまざまな損失を防ぐことを目的とする経営戦略を指します。
このツールは、プロジェクトリスクの想定、災害時の社員の帰宅支援、BCP 発動後の予定行動の表示などの機能を備え、BCP の作成をサポートします。
主な機能・人、拠点などの住所を電子国土地図にマッピングする機能
・ハザードマップを登録する機能
・サンプルハザードマップを同梱

プログラムの機能と特長
・作業拠点とスタッフの居住場所の配置を地図上で視覚的に把握地図は電子国土を使用。会社との位置関係が分かるように、スタッフと勤務場所を線で結び、会社を中心として10km ごとの同心円で表示。
・スタッフの情報を確認
地図上でスタッフを選択すると、所属プロジェクトなどを確認可能。プロジェクト単位や勤務先単位で切り替えられます。
・ハザードマップの重ね合わせ表示に対応
ハザードマップの原点の座標、尺度を指定可能。
BCP 発動時は、自宅待機、会社集合、勤務先移動など、スタッフがとるべき予定行動がわかるようにアイコンを地図上に表示。
・BCP 作成支援ツール搭載機能
機能名
内容
地図表示機能拠点とスタッフの位置関係を地図上に表示。プロジェクト毎のフィルタ表示も可能。
住所を入力すると位置を表示する機能。
住所検索機能
各種情報登録機能
危険度マップ重ね合わせスタッフ位置表示
BCP 発動時のスタッフ区分

街区レベルを使用して、住所から座標をもとめる。
拠点情報、スタッフ情報、プロジェクト情報、スタッフの割り当て情報などを登録、編集することができる
危険度マップを重ね合わせて表示する。重ね合わせの画像は透過画像。画像の座標と尺度を設定。複数ファイルの切り替えが可能とする。
スタッフリスト登録時に住所を座標に変換する。住所検索機能と同様住所から座標を検索して使用する（登録時のみ）。
スタッフの移動先を設定出来るようにする。例）本社移動、大阪移動、自宅待機、など。

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２ フローチャート

ログイン
初期入力
拠点部署
役職
職員
グループ
ハザードマップ

ハザードマップ確認

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第２章 操作ガイダンス
１ 画面説明１－１ ログイン
製品インストール時に定めたパスワードを入力します。
インストール手順については、セットアップガイドをご参照ください。

１－２ メニュー下記メニューが設定されています。

ホーム

ホーム画面が表示されます。

拠点一覧

登録されている拠点の一覧を表示します。

部署一覧

登録されている部署の一覧を表示します。

グループ一覧

登録されているグループの一覧を表示します。

BCP 時動作一覧* 災害発生時の動作一覧を表示します。
ハザードマップ

登録されているハザードマップを地図上に重ね合わせて表示します。

ログアウト

ログアウトします。

パスワード変更

閲覧用・管理用のパスワードを変更します。

ヘルプ

表示中のページのヘルプを表示します。

１－３ ホーム
ホームでは、お知らせと登録数が表示されています。

7

２ 入力各設定の入力を行います。

２－１ 拠点一覧
拠点の確認、入力、削除を行います。

①②①「拠点一覧」をクリックします。
→上記画面が展開されます。
②「項目を追加」ボタンをクリックし、拠点を追加します。

8

③
④

⑤

③必須である*に内容を設定します。
④住所入力時に「検索」ボタンを押下します。
→入力された住所の地図が右に表示されます。
※住所は都道府県名より入力する必要があります。
⑤「登録」ボタンを押下し、登録し、「一覧に戻る」で拠点一覧に戻ります。

一覧に「札幌事務所」が登録されます。

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２－２ 部署一覧
部署の確認、入力、削除を行います。

①②①「部署一覧」をクリックします。
→上記画面が展開されます。
②「項目を追加」ボタンをクリックし、部署を追加します。

③④③必須である*に内容を設定します。
④「登録」ボタンを押下し、登録し、「一覧に戻る」で部署一覧に戻ります。

10

一覧に「札幌事務所」が登録されます。
一覧に「札幌営業」が登録されます。

11

２－３ 役職一覧
役職の確認、入力、削除を行います。

①②①「役職一覧」をクリックします。
→上記画面が展開されます。
②「項目を追加」ボタンをクリックし、部署を追加します。

③④③必須である*に内容を設定します。
④「登録」ボタンを押下し、登録し、「一覧に戻る」で役職一覧に戻ります。

一覧に「所長」が登録されます。

12

２－４ 職員一覧
職員の確認、入力、削除を行います。

①②①「職員一覧」をクリックします。
→上記画面が展開されます。
②「項目を追加」ボタンをクリックし、部署を追加します。

③

④

⑤

13

③必須である*に内容を設定します。
④住所入力時に「検索」ボタンを押下します。
→入力された住所の地図が右に表示されます。
※住所は都道府県名より入力する必要があります。
⑤「登録」ボタンを押下し、登録し、「一覧に戻る」で職員一覧に戻ります。

拠点を「札幌事務所」に設定すると、一覧に登録した職員が表示されます。

職員一覧はインポートすることも可能です。

下記画面が展開されます。参照ボタン押下で CSV ファイルを選択し、アップロードを行います。

14

アップロード内容を確認後、登録ボタンを押下します。

登録が完了すると、下記メッセージが表示されます。

テンプレート15

２－５ グループ一覧
グループの確認、入力、削除を行います。
①②①「グループ一覧」をクリックします。
→上記画面が展開されます。
②「項目を追加」ボタンをクリックし、グループを追加します。

③④③必須である*に内容を設定します。
④「登録」ボタンを押下し、登録し、「一覧に戻る」でグループ一覧に戻ります。

16

一覧に登録したグループが表示されます。

17

２－６ ハザードマップ
ユーザ定義マップで用いるハザードマップの設定を行うことができます。
①②①「ハザードマップ」をクリックします。
→上記画面が展開されます。
②「項目を追加」ボタンをクリックし、ハザードマップを追加します。

③④③必須である*に内容を設定します。
④「プレビュー」ボタンを押下し地図と画像ファイルの重ね合わせを確認します。
⑤「登録」ボタンを押下し登録します。

18⑤

プレビュー時の地図(④プレビューボタン押下後の地図部分)※今回の画像は http://www.bousai.go.jp/jishin/nankai/model/pdf/20120905_09.pdf を参照しております。
登録後、下記画面のように表示されます。

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３ スタッフなど位置表示
拠点一覧などからスタッフの位置情報などを表示することができます。

①①「東京本社」をクリックします。
→拠点詳細画面が表示されます。
拠点詳細画面にて東京本社の詳細を確認することができます。
□部分で東京本社周辺および周辺の職員のハザードマップを確認することができます。

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【マップ部分操作について】こちらの表示には「電子国土 Web システム」を利用しています。

地図を操作するボタンを説明いたします。
ドラッグした範囲を拡大表示します。
地図の表示範囲を移動できるようにします。
マウスをクリックすることでアイコンを選択できます。
選択したアイコンの詳細が表示されます。
拠点を中心に半径 10km,20km の円を表示します。
赤色は半径 10km、青色は半径 20km の円です。
職員と拠点を結ぶ灰色の線を描画します。
地図を縮小します（拠点詳細画面に戻ります）。
[検索]

フォームに住所を入力してボタンをクリックすると入力された住所の周辺を表示します。

※なおマウスホイールで拡大・縮小を行えます。
拠点を表します。地図上の アイコンの上にマウスを移動させると 該当地点の拠点の情報がポップアップ表示されます。
職員を表します。地図上の上にマウスを移動させると 該当地点の職員の情報がポップアップ表示されます。

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３－１ バザードマップの表示
2-6 にて登録したユーザ定義マップの「南海トラフ震度分布基本（東京）」のハザードマップを表示します。

①②

地表震度は下記の色で分布されています。

①中央にあります東京本社は震度 4 と懸念されていることが読み取れます。
②こちらの職員：横尾 喜一さんの登録住所は震度５弱が懸念されていることが読み取れます。

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３－２ サンプルデータ紹介
サンプルデータは、各自治体にて公開されている被害想定を元に、弊社が図化したハザードマップを利用しています。
1km2 あたりの倒壊棟数により以下の 5 段階に区分しました。
5100 棟以上

赤475-100 棟

オレンジ

350-75 棟

黄色

225-50 棟

黄緑

10-25 棟緑

サンプルデータの「建物倒壊危険度(東京都)」を表示します。

②①①東京本社は建物倒壊危険度が２～３と懸念される場所ということが読み取れます。
②こちらの職員：岡島 宏寿さんの登録住所は危険度が高い５と懸念される場所ということが読み取れます。

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BCP作成支援ツール 操作ガイダンス

2014年 5月
発行元

第1版

株式会社フォーラムエイト〒108-6021

東京都港区港南2-15-1 品川インターシティA棟21F

禁複製

TEL 03-6894-1888
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