新型コロナウイルス対応ガイドライン
広島東ロータリークラブ

１．基本⽅針今後も新型コロナウイルスによる影響は⻑期化し、共存せざるを得ない⾒通しの中で、例会開催は様⼦を⾒ながら休会するのではなく、万全の対策を取りながら開催していくことを基本とします。ただし、国や県からの要請や指⽰、会員の感染状況を常に把握しながら、状況に応じて休会の判断をしていきます。
なお、委員会の開催については、各委員⻑が必要に応じて例会開催状況などを参考に、判断していただくことにします。
会員の例会出席については、各⾃の会社や組織の⽅針に従っていただきたいと思いますが、会⻑・幹事・SAA・例会運営委員会等、例会運営に関わる関係者は、相互で調整いただき、出席者皆無とならないよう配慮をお願いします。
２．背景ロータリーは、「まず例会出席から」と⾔われており、会員の義務のひとつである。例会では⾷事を共にし、その間、⾃分たちの職業や趣味などの情報交換などで親睦を深めるとともに、会員やゲストの卓話を聞き、ビジネスや社会の最新情報や、⽂化・歴史・科学技術などについて知識を深めたり、クラブの奉仕活動のヒントを得たりする貴重な時間と場です。
広島東 RC は、県内最⼤規模に近い会員数を有する伝統あるクラブとして、2020 年春以降、国や県市からの新型コロナウイルス感染拡⼤防⽌対策などの要請や指⽰に適切に対応しながら、地域社会の範となるべく適切なクラブ運営にあたる使命を果たしてきております。
現在、国や県の新型コロナ対策における分類では、例会は「イベントの開催」に該当します。ここで求められるのは、⼈と⼈の接触機会の低減、時間や開催の制限、開催要件の厳格化、飲⾷の制限とされております。この要請を例会運営に置き換えると、会員と会員との接触機会低減、例会時間の短縮、開催回数の削減、開催要件の厳格化、⾷事の制限（⾷事エリアの設定、時間の限定、⾶沫拡散防⽌策による感染防⽌）を⾏いながら開催することとなります。
新型コロナとの共存はすでに１年近くが経過しており、⾊々な対策の有効性も確認される中、多くの⼈たちが予防対策を講じてきております。感染症との戦いが⻑期化するなかで、状況変化に臨機応変に対応したルールや対処法に限定した約束事として、今般、例会の開催や参加などの対応基準をガイドラインとして作成しました。このガイドラインを参考にして、コロナとの共存時代に対応してまいります。

2021 年 2 ⽉ 24 ⽇

新型コロナウイルス対応ガイドライン
広島東ロータリークラブ
３．ガイドライン（１）会員の安全確保① マスクの着⽤徹底
⾷事中を除きマスクを着⽤する。マスクの種類は問わない。
② 健康チェック
あらかじめの検温、⾃覚症状の有無は⾃⼰判断とし、会場⼊り⼝でも検温を⾏う。 出席
停⽌基準に該当する場合は、速やかに帰宅する。
③ うがい・⼿洗いの励⾏
⼊室前に必要に応じて、うがい・⼿洗いをする。
④ ⼿指の消毒の徹底
受付に配備の消毒液を使⽤して、必ず、⼿指を消毒する。
⑤ ソーシャルディスタンスの確保
例会前後の時間における、会員相互の私的会話や打合せの際は、特に留意する。
（２）会場の安全確保（例会会場運営）① 例会席は円卓にて、テーブルあたりの配席数は、４〜５席程度とする。
② 隣接者の間には、アクリル板を設置する。
③ テーブル毎に、別途定める出席記録簿を作成する。この記録は、陽性者が発⽣した場合に、保健センターから情報提供依頼があったとき、同席者の名前と連絡先を通知することにのみ使⽤する。
（３）会員の体調不良による出席⾃粛（辞退）基準
会員の出席⾃粛の条件は、つぎのとおりとする。
① 新型コロナウイルスに感染した② 新型コロナウイルスの感染者と濃厚接触があった③ 新型コロナウイルスに感染している疑いがある者と⼀定時間の接触があった
以下条件に該当する場合〈1 つでも該当すれば出席を⾃粛する〉
体温︓37.5℃以上、もしくは 1 週間平均より 1℃以上⾼い⾃覚症状︓味覚障害または嗅覚障害〈2 つ以上該当すれば出席を⾃粛する〉
体温︓37℃以上、もしくは 1 週間平均より 0.7℃以上⾼い⾃覚症状︓強い倦怠感
⾃覚症状︓息苦しさ
2021 年 2 ⽉ 24 ⽇

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広島東ロータリークラブ【濃厚接触（の疑い）の定義】（参考）① 保健センターより濃厚接触と判断された者② 新型コロナウイルスの陽性者と同⼀住所に居住する者③ 新型コロナウイルスの陽性者由来の体液、分泌物（痰など（汗除く））などに、 必要な感染予防策なしで接触した者④ 新型コロナウイルスの陽性者と⼀定時間同⼀空間に滞在した者
屋内︓30 分以上

屋外︓1 時間以上（４）感染流⾏地域滞在による出席⾃粛（辞退）基準
感染流⾏地域に滞在した会員は、1 週間出席を⾒合わせる。
（例）⽕曜⽇まで滞在 → 翌週の⽔曜⽇は出席可
⽔曜⽇まで滞在 → 翌々週の⽔曜⽇は出席可【感染流⾏地域の定義】
国や県が緊急事態宣⾔相当を発令している地域とそれに準ずる地域（５）健康チェック⾃⼰診断についてつぎのチェック項⽬に沿って⾃⼰診断をおこない、１つでも該当項⽬がある場合は出席を控えてください。
□ 現在、発熱（37.5 度以上）の症状がある□ 味覚・嗅覚に異常がある□ 継続的な咳・のどの痛み・⿐⽔・息切れ・倦怠感の項⽬に 2 つ以上該当する□ 2 週間以内に、海外渡航履歴がある□ 2 週間以内に「海外滞在歴があり、発熱かつ呼吸器に何らかの症状を有する⼈」との接触がある□ １週間以内に、感染流⾏地域に滞在履歴がある□ 同居者に、新型コロナウイルスの感染者または感染の可能性があるものがいる（体温 37.5 度以上、味覚・嗅覚障害の症状がある⽅がいる）
特に、会場での確認は⾏いませんが、例会に出席する際の健康チェック項⽬として、各⾃ご確認をお願いします。
（６）会員が感染した場合の対応（濃厚接触の扱いも含む）① 会員が陽性者と判定された場合は、速やかに何らかの⽅法で事務局に第⼀報を⼊れる。
事務局は速やかに会⻑幹事に連絡し、三者が連携し感染者並びに保健センターとの確認作業等の対応に当たる。また、陽性者に対し、会員への情報の開⽰の許諾、直近例会で2021 年 2 ⽉ 24 ⽇

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広島東ロータリークラブ同席された⽅への連絡についての同意確認をいただく。
② 保健センターからの指⽰により濃厚接触者の有無などの調査に協⼒する。
③ 本⼈の同意なしには、感染者を特定する個⼈情報の会員への開⽰は⾏わない。ただし本⼈の同意を得て直近例会時の同席者にのみに連絡し、守秘義務について確認する。
④ 会⻑の判断により、情報⼊⼿後に予定する例会を２週間程度休会とする。
⑤ 陽性判定された会員との濃厚接触者と判定される会員が発⽣した場合も、上記に準ずる。
⑥ 感染者は病状回復後、会⻑、幹事または事務局へ報告する。
（７）リモート例会について（Web 会議システムの活⽤）
会員の業務運営上、健康状態、及びクラブが認める特別な理由にて、例会場で開催される例会に出席できない場合は、Web 会議システムを使⽤したリモート参加を許容する。
ライセンス使⽤料はクラブの負担とするが、情報のセキュリティー管理は会員の⾃⼰責任とする。
（８）例会の出席確認とメークアップ
現在は、例会開始後、胸章ボックスに名札が残っている会員を⽋席として対応している。
メークアップについては、毎⽉の理事役員会にて、翌⽉の扱いを協議決定、周知する。リモート
例会参加者の出席確認⽅法は、別途決定することとするが、暫定的に上記と同様とする。
（９）休会の連絡とメークアップ要否
急きょ例会を休会とする場合は、事務局からあらかじめ登録のアドレスに電⼦メールにより情報提供する。この場合も、メークアップは不要とし全員出席とみなす。
（10）例会で決議を必要とする場合の対応
休会中に、例会での決議を必要とする審議事項が発⽣する場合は、書⾯決議の困難さを問わず、電⼦メールによる書⾯決議とする。
（11）適⽤
このガイドラインは、2021 年 2 ⽉ 24 ⽇以降に適⽤する。
ただし、リモート例会については今後を想定した項⽬であり、実施に当たっては、当該年度理事会承認を得て準備が整い次第とします。
以 上2021 年 2 ⽉ 24 ⽇