シティラボ東京 施設利⽤ガイド＜貸室予約編＞

シティラボ東京は、持続可能なまちづくりのためのビジネス創出に向けた参加型プラットフォームです。

＜一般的なレンタルスペース・スタジオとは異なります＞
ü 「持続可能なまちづくり」のテーマに沿った取り組みであるか、審査があります。
ü コワーキングスペースとしても運営しているため、場所・時間に制限を設けております。

施設予約の⼿順

1

メール、またはお電話にて仮予約• 仮予約は第３希望まで、仮予約期間は２週間までです。
• 日程確定前で仮予約を行いたい場合は別途お問い合わせください。
• ウェブサイトのカレンダーを見て予約状況をご確認ください。

2

利⽤申込書を提出• 利用申込書をダウンロードし、ご記入の上メールにてお送りください。
送付先：reserve@citylabtokyo.jp• ご利用の時間は「搬入・原状復帰を含む」時間となります。
• 平日9:30-18:00は「サロン」「施設全体」の利用を制限する場合があります。
※申込期限は次ページをご覧ください。

3

審査→確定/予約• 趣旨や運用上の課題など、運営管理者による審査を行います。
• 概ね１週間以内に審査結果をお知らせします。
• 利用が確定したら、見積・請求書をお送りします。

4

施設利⽤料お振込• 原則15日前までに銀行振込で入金をお願いします。

5

実施に向けた調整• 必要に応じて、利用日程等のウェブ情報公開・利用日当日の持込に伴う搬出入・館内サイン等の手続きを行います。
（利用申込書の記入欄に希望の有無をご記入ください）

6
06

実施
• 準備撤収は利用者の方に行っていただきます。
（設営・原状復帰、簡単な清掃、ゴミ捨てなど）

ー1ー

留意事項
申込期限について
シティラボ東京はコワーキングスペースとしても運営しているため、事前のご予約・調整をお願いしています。
サロン

ご利用日

会議室

平日

２週間前まで

全体貸切

ロングテーブルは除く

５週間前まで５週間前まで５週間前までに申込書を提出

休館日

時間変更の6ヶ月前より仮予約受付

仮予
約２週間前
or
５週間前

受付も同様

当施設の主旨に沿っているか、運営上問題ないかなどを審査します。

提利出用申込書︵審一査週期間間程︶︵審予査約通確過定︶

利用料
お振込

調実整施に向けた実施

キャンセル料について• 施設利用の15日前まで：施設利用料の 0％•

14日前〜8日前まで：〃の 30％•

7日前〜前日まで：〃の 50％•

当日：〃の100％

荷物の受取について• 荷物の受取は原則として行っていません。
希望される場合は事前にご相談ください。
− 到着日はご利用の前日18時（前日が休館日の場合は直近の平日）までとしてください。
− 保管・管理は慎重に行いますが破損・紛失などの責任は負いかねます。
• 配送サービスは行っていません。（ビル１階コンビニ等に持ち込んでいただき配送となります）

⾳量にご注意ください︕• 通常の会議、BGMレベルでは問題ありませんが、他施設が隣接しているため、激しい音楽や大音量には制限があります。事前にご相談ください。
ー2ー貸室料⾦についてご利⽤にあたって• ご予約時間は、搬入・原状復帰を含む時間となります。
ご予約時間前にお越しの際、施設に入れない場合があります。
• 最低でもイベント開始/終了時間の前後30分以上の設営/原状復帰時間を確保ください。
（大規模/ハイブリッドイベントはより時間が必要になります）• ご利用は１時間単位となります。（9:30開始の場合、また休館日を除く）• 施設の運営上、平日の基本時間は会議室のご利用を優先して調整させていただきます。
• 個人会員は15%、法人会員は30%割引となります。

平⽇料⾦（税込）
時間帯

サロン

会議室

ロングテーブルは除く

全体貸切

基本

9:30〜18:00

11,000円/h

11,000円/h

27,500円/h

夜間18:00〜21:00

13,750円/h

13,750円/h

33,000円/h

8:30〜9:30

13,750円/h

13,750円/h

33,000円/h

21:00〜22:00

16,500円/h

16,500円/h

38,500円/h特別時
間帯• 特別時間帯のご利用はスタッフが対応可能な場合となります。

休館⽇料⾦（税込）
サロン時間帯会議室

9:00〜17:00

22,000円/h

22,000円/h

44,000円/h

17:00〜21:00

27,500円/h

27,500円/h

55,000円/h

ロングテーブルは除く

全体貸切• 休館日（土日祝等）の対応はスタッフ配置が可能な場合となります。
• ４時間以上からのご利用となります。

フード持ち込み料⾦（税込）
人数

1〜10名まで11〜20名まで
21〜30名まで
31〜40名まで
41〜50名まで51名以上

金 額

ご利用条件

2,200円
4,400円
6,600円
8,800円
11,000円
22,000円• ソフトドリンク・お菓子程度であれば持込料不要• アルコール・軽食等は持込料が発生• 搬出入など手続きについてシティラボ東京と調整ー3ーご利⽤案内
施設内レイアウト• ロングテーブル以外は全て移動可能です。
• 会議室とサロンの間の壁はスライディングウォールで一体利用が可能です。
• 貸室ご利用後、元のレイアウトに復旧していただき、簡単に清掃をお願いしています。

面積：約300㎡
収容人数：最大120名程度（全体貸切時）

会議室

サロン

会議室・サロン一体

貸出可能な備品（無料）① 有線マイク 1（会議室）② 無線マイク 4（会議室・サロン各2）③ プロジェクター（会議室・サロン各１）

②③

④

⑦⑩⑪

④ 可動ホワイトボード(W65cm x H100cm) 8⑤ テーブル(W150cm x D60cm) 27（施設全体）⑥ イス 100（施設全体）⑦ ハイスツール 6⑧ ロースツール 8⑨ カウンター(W300cm x D75cm) 1⑩ 円卓⑪ スピーカーフォン

有料サービス• カメラ貸し出し※その他貸出備品の詳細はお問い合わせください。
ー4ーその他
よくある問い合わせQ. 会議室は何人くらいまで入りますか？
A. シアター（椅子のみ）の配置で60〜70名程度、スクール（机あり）40〜50名程度、ワークショップは30〜40名程度が目安です。
Q. Wi-Fiの設備はありますか？
A. ゲスト用の無線LANをご利用いただけます。
Q. 予約時間前に来た場合、入れますか？
A. 原則入れません。ご予約時間帯の前に別の貸室利用予約が入っている場合もあります。
そのため搬入/原状復帰時間も含めたご予約をお願いしております。
準備スタッフのお待ち合わせ時間にもご留意いただけますと幸いです。
Q. 予約時間の前に、予約した場所以外でも作業できますか？
A. ご契約した内容以外の時間・場所で作業したい場合、ドロップイン制度をご利用いただけます。
会員以外の方は＜ドロップイン＞１時間／５００円でご利用が可能です。
例1）会議室をご予約時、予約していないサロンをご利用になりたい場合
例2）ゲストが時間前に到着してしまった場合 など※いずれもコワークスペースが空いている場合に限ります。ドロップインの予約はできません。
Q. 下見はできますか？
A. 仮予約１回につき１回60分まで無料で見学が可能です。予約時に合わせてお申し込みください。
見学時にコワークキング利用者がいる場合がございます。ご了承ください。
Q. 駐車場はありますか？
A. 専用駐車場はありません。地下２階の有料駐車場をご利用ください。
東京スクエアガーデン駐車場→ http://tokyo-sg.com/access/Q. 台車による搬出入はできますか？
A. 地下２階の搬出入口よりバックヤードを通っての搬出入が可能です。
営業５日前までに防災センターに搬出入届をご提出ください。

問い合わせ先E-mail：info@citylabtokyo.jp
TEL：03-3241-7071
住所：〒104-0031 東京都中央区京橋三丁目１番１号 東京スクエアガーデン６階 シティラボ東京
ー5ー