2016/17 WEEKLY BULLETIN
国際ロータリー第 2790 地区第 3 分区Ｂ

市原ロータリークラブ会報
第 2588 回例会 ２０17 年 4 月 5 日（水）事務局

●点SAA（司会）／高澤会員 会報担当／杉井会員

市原市五井中央西 1-22-25 市原商工会議所 2Ｆ

鐘

市原 RC 会長

例会場

西村芳雄

五井グランドホテル

月２８日に第１回目の委員会を開催しました。ＣＬＰを導入するには、そ●ソ ン グ

国歌君が代奉仕の理想 四つのテストれを実践し成功したクラブに行って話を伺うのが一番分かりやすいの●お客様

成田 RC 設楽正行様、松田泰長様、石橋菊太郎様ではということで、５月２９日成田クラブに、上條会員・宮地会長・万千葉北 RC 石井七郎様

崎エレクトとノミニーの私の４人で訪問しました。そして、例会終了後

鈴鹿シティー RC 小川一光様に別室にて懇切丁寧に教えを受けました。また、６月１６日には前橋ク市原 RC 会長

ラブを訪問し、本田様達からもご指南を受けました。その後、皆さん

●会長挨拶

西村芳雄

ご承知のように、８月に「クラブ活力テスト」を、１１月には「会員満足度アンケート」を実施し、また、項目ごとのテーブルディスカッションなどを行ってきました。しかしながら、緒についたようなものでまだまだ成果が上がっているとは言えません。今日は、設楽さんの卓話を聞いていただいた後で質疑応答の時間もとっておりますので、より理解を深めていけるのでと思います。
次に、地域社会貢献基金についての話です。応募書類の作成が少し難しいのではという提案があり、前年度は募集を中止し、募集要項を改訂しました。そして、それに基づき今年度は４団体に総額５０万円を支援しております。この度、始関社会奉仕委員長より、運用面において現行の規定では将来そぐわない点が予想されるので改訂した方が良いのでは、との提案がありました。そこで、特別委員会を設置しその改訂案の作成に着手することになりました。その委員会委員に皆さん、こんにちは。

は、社会奉仕委員会より始関会員・平野会員・三宅会員と現年度会長・先ず、本日のお客様を紹介します。成田ロータリークラブの設楽正幹事の私と岡本会員そして次年度会長・幹事の山本会員・高澤会

行様と石橋菊太郎様そして松田康長様です。お三方についてはフレンドリーな関係の方もおられるでしょうし、そうでなくても地区の協議会などでお名前やお顔はご存知のことと思います。成田クラブでは勿論の員の７名で決まりましたので報告します。
今日は、時間配分の都合がありますので、これで会長挨拶を終わります。有難うございました。

こと、地区の内外でもご活躍されておられますし、２００７～０８年度にＣＬＰを導入されクラブの活性化に成功された方達です。そして次の幹事報告

お客様は、２０１３～１４年度に当分区のガバナー補佐を務められまし１．本日 11 時より理事会が開催されましたので、報告致します。

た千葉北ロータリークラブの石井七郎様です。石井さんには当時随分（１）5 月のプログラムが承認されました。とお世話になりましたし、次年度は是非ともご協力をお願いしなければ（２）新規入会希望者の星マリコさんが承認されましたので、本日なりません。そして最後になりましたが、準会員のような鈴鹿シティーク会員の皆様に賛否をお諮りしますので、用紙にご記入の上ご提出ラブの小川様です。小川さんにとりましても、今日は良い勉強になるの下さい。

ではと思っています。

（３）市原中央ロータリークラブ 30 周年記念式典は全員登録と致しま

さて、本日のメインプログラムはＣＬＰについてですが、当クラブでのす。出欠は既に案内をお送りしておりますので、ご回答をお願い致し活動について参考までに振り返ってみます。今から２年ほど前の宮地ます。

年度の時に、ＣＬＰを取り入れクラブを活性化することになりました。そ（４）地域社会貢献基金の規定検討委員会の設置が承認されました。

こで、９人の委員からなる長期計画委員会が設立され、平成２７年４

委員は西村（芳）会員、岡本会員、山本会員、高澤会員、始ICHIHARA ROTARY CLUB 2016/2017

関会員、平野会員、三宅会員の 7 名です。

「市原 RC の CLP による組織の再構築にあたって」（５）ロータリー財団グローバル補助金奨学生申込希望者の田中沙也加さん（市原市八幡在住）を地区に推薦しました。

平成 29 年 4 月 5 日

成田 RC

設楽正行

申込期限間近での依頼でしたが、白鳥会員のご協力により間に合いました。ありがとうございました。

上條さんより市原 RC が CLP による組織を再度立ち上げるにあたっ（６）4 月 13 日～ 18 日の予定で姉妹クラブのペタリングジャヤＲＣに公て様々確認したいことがあるので卓話をお願いしたいとのことで、本日式訪問する予定です。今回の主な目的は小児ガン患者を支援するプお伺いいたしました。成田 RC はちょうど 10 年前に CLP による委員ログラムに参加することです。プログラムのテーマ性から、市原ＲＣより会構成を立ち上げましたが、その当時 G は当クラブの白、鳥さんであり、500ドルの寄付をすることになりました。参加者は西村会長夫妻、長白鳥さんに相談をしたり、アドバイスを受けながら立ち上げたわけです。

田会員、小泉会員、岡本幹事の 5 名です。

その意味では白鳥さんにお聞きした方がいいのかなと思いますが、身内より外部の方が説得カがあるかもなと思い、おこがましくお伺いした

２．市原学友協会より後援承認申請が今年も来ましたので承認致します。

次第です。
本日石橋、松田と3 人でお伺いいたしました。皆さんが CLP による

３．市原市国際交流協会の市民活動センター 3 月 31 日に閉館となりま組織で船出するに当たり、少し霧の中にいるようなおぼろげな感じ、少した。移転先は未定で、決定次第通知が来ることになっております。

しの不安感があると思います。私どもも立ち上げる際は同じでありまし４．旭ロータリークラブの会報が届きましたので、テーブル回覧致します。

たので、できるだけ正確にお話し、誤解の無きよう立ち上げ委員会の５．土浦南ロータリークラブ会員の方より、ご自身のお孫さんが心臓の7 人の中から 3 人で伺ったわけです。

手術を受けるための募金活動の協力案内が来ております。理事会に諮りました結果、会員の皆様個人のご判断とすることになりましたのでご報告致します。
委員会報告等
始関会員（社会奉仕委員会）5 月開催「あいさつ運動」への協力
依頼
山本会員（会長ェレクト）次年度理事会役員の報告

本日のメインプログラム
成田 RC 設楽正行様による卓話

そして、卓話時間の 40 分の中で最初の 10 分程度を皆様既に承知のことですが、CLP の肝や導入の失敗の要因についてや、10 年冒頭の設楽様による卓話に続き、石橋菊太郎様の司会によって CLP後の現在の成田 RC の現状をお話し、その後皆様に採用 1 年目のについての討議が Q&C 形式で行われた。

反省をお渡ししてありますので、それを元に、あるいは何か不審の点につき、石橋の司会により私と松田そして市原 RC の皆様との双方向の討議を行いたいと思います。
さて、皆様には CLP なる組織で来期から始めるにあたってなんとなく不安を感じる方、活性化のために必要だと意気込む方それぞれだろうと思います。成田 RCも自信満々で船出したわけではありません。長い時間をかけましたが、本当に会員全員にご理解いただけたのか。
本当に機能するのか、本当に活性化するのか等自信満々に見えるように振舞ってはいましたが内心は不安で一杯というのが本音でした。でもある先輩がこのように申されました。
R を良くするためには何でもやりましょう。やってみてダメなら元に戻せばいいのだから。この言葉に励まされ船出したことを思い出します。
市原の皆様もこんな考えで気楽に始められたら良いかなと思います。
次に既に CLP についてはおわかりになっていることと思いますが、ちょっICHIHARA ROTARY CLUB 2016/2017

とだけ．駆け足で振りかえってみたいと思います。

③ R 財団への支援
財団、米山共に累積で地区内 1 位か 2 位

1・CLP のサイクル－資料参照④クラブ指導者の育成地区役員への出向は毎年多数いる。RUI に上條さんのお話にありましたが、すでに市原さんは活力度テストも満足多数参加。DL12 名で地区内最多。年間 3,4 回は新人研修の強化

度テストもいわゆるクラブの棚卸を行ったとのことですが、そこから表に充実を図り退会防止も兼ねる。以上検証してみた。

ありますように CLP を採用したわけです。活カが無い、充実感が無いなど不具合があると感じている会員が多いとの結論から採用したわ

5・CLP 導入に失敗する主な要因

けですがこの表のように定期的にテストを実施し、サイクルを良い流れ①議論をせずに機械的に委員を貼 1) 付ける事は論外。

として行かなければと思います。最近の成田 RC はこの種のテストより②皆で考え、みんなで一緒に行動、同じ汗を流す事を持続しなけれも研修を重点に行っています。RLI による研修会を行うことによOR へばならないのでそのための定期的なチェック機関が無い－ N の CLPの知識、関わりを深くし、会員の満足度を得る方向としています。

委員会③其々の事業の遂行にあたり、委員それぞれの役割を明確にせず目

2・CLP の肝標達成の満足感を与えない一委員長は補助的役割に徹すべき。

CLP が RI において採用された背景は、先進国の会員数が減少して④委員会活動に対し PDCA によるチェックをしない。事業の進捗状きたことへの危機感から、会社経営の要素を取り入れ、活性化しよ況の把握が無い。

うという意図があります。それは長期計画に基づく短期の計画を立て⑤情報共有化の必要を無視し、委員会の開催があまり行われなけれPDCA のサイクルにより活性化を図ることを目指すものであります。

ば一部の委員の活動となり従来型になる。

P（計画し）D（行動し）C（検証し）A（再構築する）とは戦後の⑥その他いろいろ

アメリカにおいて提唱された経営手法であり、収益を上げるために社員全員の情報の共有化と目的達成のための指標を常に意識しながら行動することであり、現在日本では野村証券、ソフトバンクをはじめ多くの企業ががとり入れていることは有名であります。したがって、目標を立て行動し、その行動において未達の部分がどこか、なぜかチェックし、再構築の上、目標の達成をしていくことにより、組織が活性化するあるいは収益を上げるというサイクルとな 0ます。このような視点から、CLP の肝を考えますに① 1 委員会の人数が多いことから、また 2 つの委員会に所属することから情報の共有化が図れ、全体を見ることから活動の一環性が確保できる。
②どのような組織もそれを運用するのは人であります。それぞれ能カの違いがあってもPDCA のサイクルを回すことにより自動的に成果が見えるかし、迅速な対応ができる。
③ 3 年間の会長が決まっているので活動の継続性が確保できる。一
貫性、研修などこれらが CLP の肝かなと思います。
3・成田 RC の CLP 導入 1 年目の反省
4・採用から 10 年がたち今－CLP の 4 つの要素による検証①会員基盤の維持強化－CLP の成果が端的に表れる所
48 名から 71 名になり、財政規模も大きくなった②成果のある奉仕 PJ の実施
継続事業のほか毎年新しい社会奉仕活動の実施

6・CLP についてはある人は良いといい、ある人は間違っているという。

昨年度は高田松原復元のためのチャリティコンサート実施し収益 100

絶えずそのような議論にさらされている中で、だんだん多数派になって万寄付

行くためには何人かが結束して引っ張っていかなければ元の組織運営

地元記者クラブと年 3 回の懇談を実施し記事に取り上げてもらうことににあっという間に戻ってしまいます。だれか大久保彦左衛門のような存より地域での存在感を高めている

在で CLP 的でないときは声高に反対する人が必要かなと思います。

活発な委員会活動により、2700 万の予算がしばしばショートするほど上記のような要素を考慮し、息の長い改革を行ってください。

結果、必ず全員の理解とクラブの活性化はなされます。

いました。そんな折に白鳥ガバナー年度でＲＩが推奨するＣＬＰなる存在

最後に市原 RC さんが CLP を取り入れ、より活性化したクラブとなりまを知ったのです。これを成田ＲＣに導入すべきだと確信しました。

すようご祈念いたします。

ＣＬＰ導入と同時に 3 年同一委員会化を諮りましたが、これはＣＬＰ導入後 3 年で打ち切りました。会員の中から 3 年も同じ委員会に所属すディスカッション

るのは、ロータリーを広く知る上で不都合だとの意見が出てきたためです。
司会：加えまして設楽会長年度に、クラブ運営管理部門と奉仕実行部門の二つに大分類し、メンバーはこの二つの部門の各委員会に所属するようにしました。つまり2 つの委員会に全員が所属する事とした訳です。
松田：市原ＲＣの組織図を拝見しました。既に皆さんのクラブでは 2大分類化がせれているようですね。
西村会長：山本年度では一人一委員会所属を原則にして、委員会構成を考えています。その為に委員会数を極力少なくするように考えているのです。
松田：今年度の活動計画書を拝見しました。各委員会が目標とする活動内容に具体性が無いと思います。もっとこの計画書の 2 倍、3倍が記載されるようにしたいですね。目標が具体的に多く記載されて司会（石橋・成田ＲＣ）：ＣＬＰに関する質問をお受けます。どなたかいるほど、ＣＬＰ委員会のチェック項目が増えますので、各委員会の活ご意見ありませんか？

動進捗状況がチェックしやすく、ＣＬＰ委員会の指摘も多くなるのです。

それでは私より指名させていただきます。山本ＰＥさん、いかがですか。

司会：次年度の市原ＲＣの組織図を見させていただきました。4 年先山本ＰＥ：成田ＲＣではＣＬＰの導入前と導入後で、どのようにクラブがの会長まで決まっていますね。これがＣＬＰの最重要項目で、市原ＲＣ変化したのか。また、成田ＲＣではＣＬＰ委員会という組織があると聞きはＣＬＰの何たるかを知っていらっしゃると思います。それでは次の方のましたが、どのような活動をしているのか、お聞かせ下さい。

ご質問をお受けします。会長ノミニーに決まっています篠田さん、ご意

設楽ＰＰ：ＣＬＰ導入前は多くの委員会があり、一委員会は 3 名平均見を頂けますか？

で運営されていました。その為に委員長が活動内容を一人で切り盛り

篠田：ＣＬＰについては成田ＲＣを初め各地のＲＣを訪問し、事情を聞するケースが多く、他の委員は傍観者になっていました。ＣＬＰ導入後いてきた上條・万崎・西村会員から話を伺っており、ある程度は理解は組織が簡素化され、一委員会の委員数が増えましたので、委員会しているつもりでしたが、今日ＰＤＣＡの話を聞き、そこが大切なのだな、での意見が活発化し、全員で考え、全員で行動するようになり、クラと実感しました。また、当クラブでは他の委員会の活動状況について、ブ全体が活性化しました。

口を挟むことが遠慮される風習があり、長期計画委員会が指摘役を松田・成田ＲＣ：ＣＬＰ委員会ですが、ＣＬＰを導入して 3 ヶ月後に、こ行っていかねばならないのでしょうが、その辺の進め方をご指導いただの委員会を立ち上げました。各委員会がどのような活動をしているかをければ幸いです。

ＰＤＣＡ（Plane,Do,Check,Action）で検証するのが目的でして、
チェッ

設楽：私どもではＣＬＰ委員会が各委員会の活動計画書の進捗状況クし、活動が停滞していたり、委員長が一人で委員会業務を行ってをチェックしており、ＰＤＣＡに沿って計画の実行度合いが遅れているいたりすれば、勧告し、修正してもらう。そんな役目を果たしています。

委員会には指導勧告をしますが、市原ＲＣでは長期計画委員会をお司会：お手元に配布しました組織図をご覧下さい（ＰＤＦ4 頁目）。今、持ちですから、そこから指導するということになるのでしょうか。数字で松田さんが説明しました点はこの表を見て頂くと、理解し易いかと思い進捗状況を掴む必要があります。例えば増強委員会が今期 5 名のます。他にご質問をお持ちの方は挙手をお願いします。

新規会員獲得を目標にしていて、2 名しか増員が出来ていないとしま

西村会長：成田ＲＣはＣＬＰ導入前にいくつの委員会を持っていたのです。その時に残り3 名を募集する具体的方法論をチェック機関と増強すか？ それが導入後にいくつに減少させたのですか？ また、ＣＬＰ委員会メンバーで話し合っていくことが必要です。また、長期計画委導入と同時に 3 年委員化を計ったと聞きましたが、それがクラブのリー員会も変化していかねばなりません。柔軟な対応が必要です。

ダーを育てるのに、どのように役立ったかをお聞かせ下さい。

松田：市原ＲＣ細則を見させていただきました。5 頁ですね。私どももＣ

設楽：成田ＲＣは平山ＰＧを輩出した時分は 80 名を超える会員が在席

ＬＰ導入時点の細則は 5 頁でした。現在は 12 頁になっています。つ

していました。その 10 年後に私が会長になった時は 48 名に減少しまりＰＤＣＡを進める内に、細則に記載する事項が増えてきて、細則ていました。委員会数は 19 委員会でして 10 年前と変わりません。会

変更がされてきたのです。貴クラブでも細則変更を柔軟に行うことをお員数が 6 割になって、委員会数が従前通りということに疑問を感じて勧めします。

ICHIHARA ROTARY CLUB 2016/2017

司会：長期計画委員会はＣＬＰスタート時は毎月行いました。ＰＤＣＡをす。

強化していく為です。それを怠ると複数年度の継続は不可能になりま

設楽：委員長はなるべく地区主催の研修会などに出席し、委員会のす。

運営方法を身に付けると同時に、年間計画書を作成して具体的な目

岡本幹事：ＰＤＣＡは特別委員会を新設して行うのが良いのでしょうか？

標を作成し、その達成に委員全員の協力を仰ぐことが必要です。

司会：市原ＲＣの長期計画委員会も特別委員会ですね。その委員会

司会：時間もかなり延長して討論頂きましたが、それでも多分、皆様がＰＤＣＡを行えばよろしいのではないでしょうか。

消化不良の点もあったかと思います。今後は皆さんで繰り返し話し合

設楽：成田ＲＣの特別委員会は長期計画委員会、ＣＬＰ委員会、指い、ＣＬＰにチャレンジして頂きたいと思います。成功をお祈りします。

名委員会、研修委員会があります。
司会：ＣＬＰの推進役の上條さん、何かご意見がございますか？
上條：成田ＲＣはＣＬＰ立ち上げに際し、1 年半の長期間に 30 回以上◆◇◆◇◆◇ニコニコ・ソーリー◆◇◆◇◆◇の長期計画委員会を開催し、ＣＬＰに関するクラブ協議会を 10 回行ったと聞きました。当クラブは前年度に 10 回の長期計画委員会と 5 回の協議会を開催しましたが、会員全員がＣＬＰを理解し、実行しようと西村会長・岡本幹事いう雰囲気にはなっていません。それでも来年度はＣＬＰ導入を山本Ｐしてありがとうございました。成田 RC の設楽様、石橋様、松田様、Ｅが決意したのですから、何としても成功させたいと思っています。全

CLP についての貴重な卓話をして頂きましてありがとうございました。

員で考え、全員で行動することが出来るクラブにするために、今期残三木会員 ドンピシャという言葉があります。本日 4 月 5 日が結婚記念

り3 ヶ月を含めて、何をやれば良いのか、それがＣＬＰに関するクラブ日です。54 回目です。結婚したのは 1964 年（昭和 39 年）東京オ協議会なのか、それとも各委員会の活性化なのか、長期計画委員会

リンピック開催、東海道新幹線開通です。「疾きこと夢のごとし」今年の活動内容の見直しなのか、アドバイスをお願いします。

10 月、満 80 才になります。ありがとうございます。

設楽：何でも良いですから、話し合いの機会を多く設けることです。

山本会員

各委員会では委員長は一歩下がって、各委員に担当を持たせ、行るお話ありがとうございました。

動させることが、もっともクラブの活性化につながります。成田ＲＣで入成田 RC 設楽様・石橋様・松田様

会 8ヵ月の会員が、今は奉仕活動に積極的に挑戦しています。新人

鈴鹿シティー RC 小川一光様 4 月も宜しくお願い致します。

千葉北 RC の石井様、本日はお越し下さいま成田 RC 設楽様、石橋様、松田様本日は大変勉強にな

会員でも、その人を信じて担当を任せてください。委員長はまとめ役であり、一線の活動は控えた方が良いです。

■出席報告 前々回確定 60.52％ 本日出席 24 名

松田：ＣＬＰ立ち上げの準備段階では会長を先頭に長期計画委員会、理事会が積極的に動かねばなりません。そしてＣＬＰ組織でクラブ運営を行いはじめた以降の段階では主役は各委員会になるでしょう。成田
ＲＣでは 10 組のホームミーティング組織を作りました。その 10 組がそれぞれにロータリー談義を行いました。酒を飲みながらのミーティングが多かったようです。それでも、ホームミーティングに欠席する会員が出てきます。そこでこの欠席組みの会員でひと組作りまして、全員が都合の付く日を選び、ホームミーティングを行いました。ともかく全員参加で話し合うことが必要です。
司会：他にご意見・ご質問のある方はお手をお上げ下さい。
福原：米山奨学会の寄付金を募集するに当たり、全員で寄付に参加してもらいたいと思うのですが、その方法はどのようにしたら良いでしょうか。
司会：それは米山だけではありませんね。
松田：富士山に登るのに駿河川側から登るか、甲斐側から登るか、どちらでも頂上を極めれば良いのですね。方法は沢山あるかと思います。
司会：時間も過ぎております。最後に白鳥ＰＧ、何かお話がありますか？
白鳥：お三人に敬意を表します。ご指導ありがとうございます。皆でやることがＣＬＰで大切なことは解りました。実際に各委員長はどのように委員会の運営をしたら良いか、具体的に教えていただきたいと思いま

欠席 16 名■点

本日出席率 63.16%

鐘 市原 RC 会長

西村芳雄