東京レインボープライド2020

飲⾷ブース出店要項

特定⾮営利活動法⼈東京レインボープライド
http://www.tokyorainbowpride.com

はじめに平素より⼤変お世話になっております。
この度は『東京レインボープライド2020』にご協賛・ご出展のお申し込みをいただき、誠に有難うございます。

【イベント概要】
東京レインボープライド2020

出展のご案内をさせていただきます。

＜⽇程＞
ご⼀読いただき、不明な点などがありましたら、お気軽にお問い合わせください。
2019年の成功を受け、2020年はさらなる⾶躍の⼀年となるよう、2020年4⽉25⽇（⼟） 11:00〜20:00
26⽇（⽇） 11:00〜18:00※⾬天決⾏・荒天中⽌より規模を拡⼤し、同じく代々⽊公園で実施いたします。
イベント当⽇に向け、より多くのお客様に来場いただけるよう、＜場所＞随時、公式ウェブサイトやSNS等で、本イベントの告知を広く⾏っております。

代々⽊公園イベント広場・ケヤキ並⽊

また、参加した皆様にご満⾜いただけるよう、（⼊場無料）

運営委員、ボランティアスタッフ⼀同、鋭意準備を進めております。
出展者様におかれましても、SNS等各種メディアにて＜ 来 場 者＞

イベント告知にご協⼒いただければ幸いです。

（予想）
約20万⼈規模

２会場案内【代々⽊公園B地区 イベント広場・ケヤキ並⽊】
所在地︓東京都渋⾕区神南2-1 代々⽊公園B地区
原宿駅・明治神宮前駅⽅⾯

会場MAP▼会場周辺図原宿駅方面

交番イベント広場
サッカー場
搬 入 ゲート

陸上競技場
野外ステージN H K 放 送 センター

B地区

ケヤキ並 木

渋谷駅方面

渋⾕駅⽅⾯

＜アクセス＞●⼩⽥急線、代々⽊⼋幡駅から 徒歩 10分●千代⽥線、代々⽊公園駅から 徒歩 7分● JR⼭⼿線、原宿駅から 徒歩 10分● JR⼭⼿線、渋⾕駅から 徒歩 15分

東京レインボープライド2020
開催場所
３

出店募集要項
ー 募集要項 ー種類
飲⾷テント※協賛⾦額は税別表記となっております。

価格

付帯設備

（２⽇間）
30万円

机2台、椅⼦2脚／電源1.5KW／消⽕器／上下⽔道／ 2槽シンク／⼿洗い設備／給湯器／冷蔵庫／
テント間⼝3.6m×奥⾏3.6m/ブルーシート

キッチンカー

25万円

キ ッ チ ン カ ーの駐⾞スペース／電 源1.5KW▼出店条件●営業許可を持ち、なおかつLGBTをはじめとする多様な性にフレンドリーな飲⾷店。
●PL保険（⽣産物賠償責任保険）に加⼊すること。
※保険⾦額 3,000万以上の保険にご加⼊ください。

▼出店お申し込み⽅法●2020年 2⽉14⽇（⾦）までに、TRP公式ホームページより飲⾷ブース出店 申込みフォームよりお申し込みください。
※この時点では出店確定ではありません。

●営業許可書、その他本イベントに相応しいか等の審査の後、2⽉末までにご連絡差し上げます。
その際、出店料のご請求書を発⾏します。
●ご請求書発⾏後、3⽉20⽇（⾦）までに指定⼝座にお振込ください。
●お振込先については、お申し込み後にお送りする請求書に記載されています。
東京レインボープライドが飲⾷運営管理を業務委託しているハンズプロ株式会社へのお振込となります。

▼お申し込み後のながれ●出店申し込み受理 → 事務局による審査 → 出店確定通知メール●出店確定通知メールは2⽉末までにお送りいたします。
●出店確定通知メールをもって出店確定となります。
●出店確定通知とともに、出店料の請求書を送付します。
●出店確定以後のキャンセルについては、キャンセル料が発⽣します。

▼キャンセル料について●出店確定後のキャンセルについては、出店料の100％お⽀払いいただきます。
なお、出店料のお⽀払がない場合でも⾃動キャンセルにはなりませんので、ご注意ください。
●事務局指定の⼊⾦⽇までに出店料をお⽀払いいただけない場合は、⾃動的にキャンセル扱いとさせて頂く場合があります。
※この場合でもキャンセル料は発⽣いたします。

▼出店ブース位置の決定●当⽇ご出店頂くブースの位置については、事務局により決定いたします。
ご希望などは⼀切お受けできません。

４

出店細則
ー 搬⼊・搬出・営業時間 ー時間

7:00

8:00

9:00

10:00

11:00

⽇付

4／25
（⼟）

4／26
（⽇）

〜

7︓00〜11︓00

18:00

営業時間

準備（搬⼊）時間

⾞両乗⼊可能時間
準備（搬⼊）時間

⾞両乗⼊禁⽌11︓00〜18︓00

20:00

21:00

20︓00
〜21︓00
⾞両 乗⼊可 能時間
搬出 時間

11︓00〜20︓00

⾞両乗⼊可能時間

9︓00〜11︓00

19:00

営業時間

18︓00〜21︓00
⾞両乗⼊可能時間

⾞両乗⼊禁⽌

搬出時間

21︓00
完全撤収

※⼿持ち・台⾞による搬⼊・搬出については、営業時間帯でも可能です。※搬出時間は、会場の混雑状態により変更となる場合があります。

▼⾞両乗り⼊れ、駐⾞について●搬出⼊に⾞両を会場内まで乗り⼊れる場合は、⾞両⼊構許可申請フォーム(https://form.tokyorainbowpride.com/vehicle/vehicle2020.html)に必要事項を記⼊し、4⽉3⽇（⾦）まで にご登録下さい。
内容確認のうえ、⾞両⼊構許可証（及び駐⾞証）を発⾏いたします。
●終⽇駐⾞可能な搬⼊出⽤の⾞両は、1⽇当たり、1出展者につき１台のみです。
キッチンカーでのお申し込みの場合は、キッチンカー1台のみです。
必ずフロントガラスに駐⾞証を⾒えるように置いてください。
駐⾞証を確認できない場合は、警察に通報させていただく可能性がございます。
●当⽇は指定の場所以外の駐⾞はおやめください。場所がわからない場合などご不明点がある場合は、必ず担当にご相談ください。
係りの指⽰に従い、安全な駐⾞にご協⼒ください。
●駐⾞場の台数が限られているため、留置きの希望が駐⾞場の容量を超えた場合、留置きをご利⽤いただけない可能性がございます。
●駐⾞証のない⾞両の留置きは出来ませんので、近隣の有料駐⾞場等をご利⽤下さい。
宅配便による荷物搬出⼊もご検討ください ⇒詳しくは、６ページ⽬の「宅配による搬⼊出」を参照
５

出店細則▼搬⼊出ルート▼宅配による搬⼊●指定宅配業者は特にありません。
●イベント広場（ブース）までの配達が可能ですので、 発送伝票には以下要領でご記⼊下さい。
特に、ブース名、担当者を必ずご記⼊下さい。
時間指定（“午前中”ではなく、時間指定できるサービスあり）で発送し、当該時間には、 必ず受取担当者がブースにいるようお願いします。
※本部テント（事務局）側での受け取り対応はしかねます。
◇伝票お届け先欄
電話番号 ⇒ 当⽇の受取担当者の携帯番号
住所 ⇒ 東京都渋⾕区神南2－１ 代々⽊公園 B地区
イベント広場 東京レインボープライド2020内
⽒名 ⇒ 出店ブース名◯◯（ブース名）宛

ご担当者名※必ずはっきりとご記⼊ください。

●場内では警備員、運営スタッフの指⽰に従い最徐⾏（8km/h以下）を⼼がけてください。

◇ご依頼主欄
電話番号 ⇒ 発送される⽅の電話番号 住所 ⇒ 発送される⽅の住所
⽒名 ⇒ 発送される⽅の店名（会社名）・⽒名◇その他
時間指定 ⇒ 時間指定し、必ず受取ご担当者がブースにいるようにして下さい●万が⼀、事故等が発⽣した場合、当団体は⼀切の責任を負いかねますので、あらかじめご了承下さい。
※搬出⼊ルートは変更の可能性があります。
詳細は⾞両⼊構許可証に記載しますので、ご確認ください。

品名 ⇒ 発送物の概要▼宅配による搬出●4/25と4/26の会期中、イベントの本部テント（事務局）にて宅配便預かりブースを設置します。 発送は26⽇、または集荷の都合上、さらにその翌⽇になる場合がございます。

▼⾞両⼊構許可証、駐⾞証の掲⽰●宅配便を利⽤してヤマト便着払での搬出が可能です。

●⾞両による搬⼊出作業を⾏う際には、当団体が発⾏する「⾞両⼊構許可証」を必ずフロントガラスに掲⽰してください。

●お預かりできる荷物は、縦・横・⾼さの合計が160cm以内、かつ重さが25kg以内のお荷物となります。

※ヤマト便以外は、対応できません。
●常温での保管となりますので要冷蔵物はご遠慮ください。
【最終⽇の完全撤退時刻について】●「⾞両⼊構許可証」の掲⽰されていない⾞両での⼊場は⼀切できません。「⾞両⼊構許可証」に関するご連絡は別途送付させていただきます。

各出展者様はイベント最終⽇(4⽉26⽇(⽇))の18時までに、宅配便での預かり荷物は本部テントにお持込みいただき、それ以外のお荷物に関しましては21時までに完全撤退をお願いいたします。
18時以降の宅急便お持ち込みは⼀切お断りさせていただきます。

６

出店細則▼諸注意および禁⽌事項▼免責事項●出店者は、出店及び販売⾏為に関連して発⽣した事故・苦情に対して、全ての責任を負うこととします。

●会場内における出店物、⼿荷物の保全については、●出店者は衛⽣⾯に最⼤限の努⼒をし、事故・苦情が発⽣しないように努めてください。

当団体が夜間も含め警備員を配置し、最善の保護と管理にあたりますが、●出店者は、並ばれるお客様の整理要員を必ず配置ください。

万⼀の⽕災、盗難、紛失、損傷、その他事故による負担および賠償の責任を、●出店申込書および各種提出書類の内容と異なる事実が発覚した場合、出店をお断りする場合があります。

当団体は負わないものとします。

●周囲に対して美観を損ねたり、⾵紀を乱す⾏為はお断りいたします。
●テントに紙のガムテープは使⽤しないでください。糊残りしないテープを使⽤してください。
テントなどのレンタル備品を破損した場合は、弁済していただきます。

●出店者がブースに⾏った⼯作や、地⾯の汚れ、その他持ち込んだ備品等などは、●各店舗で分別できる数のゴミ箱を必ず設置してください。

搬出期間内に現状回復をお願い致します。

※出店の際に出たゴミは全てお持ち帰りください。

処分や清掃に費⽤がかかるものを残された場合、清掃・破棄費⽤を請求いたします。

※不当投棄は絶対におやめください。
※会場内の来場者⽤ゴミ箱には絶対捨てないでください。
●瓶⼊りの飲料の販売は禁⽌です。必ずプラ製、紙製のカップに移し替えて提供して ください。

●当団体は不可抗⼒（天候、騒乱など）によりこのイベントの内容を変更・中⽌する

なお、「持ち帰り⽤としてその場で開封せずに瓶⼊り飲料を 販売すること」は問題ありません。

場合がありますが、その決定によって⽣じる損害の負担、賠償責任を負いません。

●持ち帰り⽤としてアルコール飲料を販売する出店者は、各⾃の責任において事前に渋⾕税務署にその場合、お振込みいただいている出店料に関しましても、ご返⾦いたしかねます「期限付酒類⼩売免許届出書」を提出し、規則に従って税⾦を⽀払う⼿続きをしてください。

ので、予めご了承ください。

●出店ブース以外の場所での販売⾏為はできません。
●出店ブース外での作業、保管はできません。
●会場内は喫煙場所を除いて禁煙となります。
●看板等の装飾物の設置などについては、強⾵などの影響を考慮し、各出店者様の管理、責任のもと細⼼の注意を払い⾏ってください。
お客様に被害があった場合、当団体は⼀切の責任を負いません。

ー お問い合わせ ー東京レインボープライド2020 事務局●ブースの前および横に⼤きく張り出すのぼり、看板等の設置はできません。
●呼び込みは各⾃のブース前でのみ⾏なってください。

【飲⾷ブース担当】●⾳響設備の利⽤は隣接するブースに⽀障をきたさない範囲でお願い致します。

ハンズプロ株式会社 末岡●26⽇については、パレード出発前までパレード参加者へのアルコール販売はご遠慮ください。
（パレードの酒気帯び参加は警察により禁⽌されていますのでご理解ください。）●年々来場者数が多くなっております。
安全のため、以上の注意禁⽌事項をよくお守りの上、当⽇は係りの指⽰に従いご協⼒ください。
（ご協⼒いただけない場合は、出店をお断りする場合がございます。）
何かございましたら、担当にすぐにご相談ください。

Email : food-booth2020@tokyorainbowpride.com※本要項に関するご不明点は、上記の連絡先までお願い致します。
また、渋⾕保健所の担当部署業務の円滑化のため、出店（予定）者様から、渋⾕保健所への直接のお問い合わせはご遠慮いただけますようお願い致します。
質問は事務局にて取りまとめて確認の上、回答させて頂きます。

７