園芸学会平成25 年度春季大会のお知らせ
園芸学会平成 25 年度春季大会を下記により開催しますので，多数の方の参加をお待ちしております．

ますのでご注意ください．
なお，オンライン参加登録を利用しない従来通りの当日受付（通常料金）も可能です．

1．期日：平成 25 年 3 月 23 日（土）研究発表会・総会・
1）大会参加費懇親会
平成 25 年 3 月 24 日（日）研究発表会

早期割引料金研究発表会は両日とも午前 9 時から，果樹，野菜，花き，利用の各部会に分かれて行われます．研究発表会プログラム（部会・時間・会場等）および小集会等の詳細については，決まり次第，園芸学会ホームページに掲載します．

通常料金（2 月 28 日締め切り） （当日受付）
一般（会員）

7,000 円

8,000 円一般（非会員）9,000 円

10,000 円

学生（会員・非会員）

4,000 円

5,000 円

2．会場：東京農工大学小金井キャンパス〒 184-8588 東京都小金井市中町 2-24-16

いずれも別冊代金（予約申込：4,000 円，当日受付：4,500 円）

後述の交通案内を参考にしてご来場ください．

を含みます．
＊研究発表を行わないシニア会員の参加費は無料ですが，別冊を希望される場合は別冊代金が必要です3．お問い合わせ先
1）大会事務局：
・大会実行委員長：荻原勲（東京農工大学）

かわばた

・大会庶務：河鰭実之（東京大学※）

2）オンラインによる大会参加登録①

園芸学会ホームページ「大会案内」にリンクのあるオンライン大会登録受付システム（https://www.

TEL: 03-5841-1131（東京大学 ※）e-naf.jp/meeting/ENAF/engei25spring/member/）から，090-6716-2806（大会事務局専用，au 携帯）
FAX: 03-5841-8018

新規登録ページを開き，必要項目をすべて入力しE-mail: spring2013@jshs.jpてください．参加者 1 名ずつ登録をお願いします．

※今大会は，東京農工大学と東京大学の共催により②

会員番号は，学会誌など学会からの郵便物の宛名

開催いたします．開催地は東京農工大学ですが，ラベル右下に記載された 1 ～ 4 桁の数字です．不大会事務関係の連絡先は，東京大学となります．

明の場合，会員でない方は「9999」と入力してください．

2）大会期間中の連絡先（大会本部）
TEL: 090-6716-2806③

受付が完了すると，登録したメールアドレス宛に，自動的に返信メールが送られます．メールには，登録内容のほか，参加受付番号，請求額が記載され4．懇親会
1）日時：3 月 23 日（土）午後 6 時 00 分からています．24 時間以内にメールが届かなかった

2）会場：140 周年記念会館（エリプス）

場合は，大会事務局（spring2013@jshs.jp），または3）参加費：一般 7,000 円，学生 4,000 円（いずれも前納

園 芸 学 会 平 成 25 年 度 春 季 大 会 サ ポ ー ト デ ス ク（jshs_25spring@nacos.com）までご連絡ください．

予約制．定員に達し次第，受付を締め切らせていただきます）．研究発表を行わないシニア会員の大会参加費は無料ですが，懇親会に参加される場合は別途懇親会費が必要です．

④平成 24 年 12 月 3 日（月）～平成 25 年 2 月 28 日（木）3）入金①

5．大会参加申込

オンライン大会参加登録の受付期間

綴じ込みの払込取扱票の通信欄に，大会参加登録番号，氏名，住所を記入のうえ，最寄りの郵便局

大会参加の事前申し込みは，オンライン大会登録受付より期限までに代金をお支払いください．払込取システムにより行なってください．大会参加登録されます

扱票をお持ちでない場合は，郵便局で入手できると参加受付番号が発行されます．綴じ込みの払込取扱票に，払込取扱票（青色）をご利用ください．通信連絡参加受付番号など必要事項を記入し，郵便振替にてご送金

欄に，大会参加登録番号，氏名，住所を必ずご記ください．早期割引料金の適用は，期限までにオンライン入ください．

参加登録と入金を行う場合です．オンライン参加登録後，支払い期限を過ぎた場合は，通常料金での当日受付になり

加入者名：平成 25 年度園芸学会春季大会実行委員会
口座番号：00120-7-750511

②

支払い期限を過ぎますと，大会参加登録は取り消います．

され，大会参加証はお送りいたしません（登録が③②ついて」を熟読の上，発表原稿を作成してくだ合は，通常料金による当日受付をお願いします．

さい．園芸学会ホームページの「大会案内／研代金の支払い期限：平成 25 年 2 月 28 日（木）締究発表の申込」に掲載されている発表原稿見本

め切りも参照ください．

4）会場にて①③

入金が確認されましたら，大会開催 1 週間前までに，学会ホームページに掲載されている手順を必ず確認の上，PDF ファイルを作成願います．

大会参加証が参加者宛に送られます．この大会参④

加証は名札の代わりとなりますので，当日必ずご

平成 25 年 1 月 18 日（金）24:00 までアップロード可能です．

6）新しいシステムによる大会発表申込における変更点・持参ください．
②

後掲の「大会発表申込および発表原稿の作成に取り消された場合は，ご連絡いたします）．その場会場で受付をしてください．大会参加証に印刷し注意点

たバーコードで登録内容を照会し，別冊，名札入①

れ等をお渡しします．

予め大会参加登録をしてください．大会に参加されない方は，大会発表申込を行えませんので，

5）オンライン大会参加登録の受付終了後の参加受付参加される方が申し込みをしてください．
②

当日の参加受付は，従来と同様に，会場にて行います．
6）取消期限：平成 25 年 3 月 1 日（金）オンライン大会登録受付システムにより発表申込をしてください．

③

この日までにご連絡のなかった場合，前納金はすべて発表申込を完了した後に，大会参加登録を削除す違約料に充てさせていただきます．ただし，別冊につきまると，演題登録も自動的に削除されてしまいます

しては実行委員会が大会終了後に送付します．

ので，ご注意ください．何らかの不都合が生じた

7）その他：

場合は，必ず集会幹事までご連絡ください．
④

大会参加費に関する会計書類が必要な場合は，大会事発表できる課題数は，口頭発表・ポスター発表

務局にご依頼ください．また，複数名の経費を一括して納を含めて一人 1 課題までです．システム上は，入する場合でも，大会参加登録は参加者一人ずつ行って大発表課題の重複制限は行われませんが，規定を会参加登録受付番号を取得し，参加者氏名，大会参加登録超える演題申込は，プログラム作成の段階で削除されます．

受付番号をご連絡願います．

研究発表申込に関する問い合わせは，園芸学会集会幹6．大会発表申込

事まで．

1）代表発表者（口頭発表における演者，ポスター発表〒 514-2392 三重県津市安濃町草生 360

における説明者）および筆頭者は，本学会の会員に（独）農業・食品産業技術総合研究機構限ります．発表原稿提出締切日（平成 25 年 1 月 18 日）

野菜茶業研究所内

までに学会に入会しておりませんと発表できません．

TEL: 050-3732-6451（直通） E-mail: shukai@jshs.jp

園芸学会集会幹事

2）代表発表者として発表できる課題は，口頭発表およびポスター発表をあわせて 1 人 1 課題に限ります．
3）オンライン大会登録受付システムより，演題登録ページを開いて大会発表の申し込みを行ってください．

7．研究発表形式
1）口頭発表①4）大会発表申込の受付期間
申込の締め切り

みです．OHP やスライドは使用できません．
平成 24 年 12 月 3 日（月）申し込みの受付開始

口頭発表は，液晶プロジェクターを用いた発表の②

ポスター発表平成 25 年 1 月 4 日（金）厳守

プレゼンテーション・ファイルを空の USB フラッ
シュメモリに保存し，持参してください．

③

口頭発表

発表では，プレゼンテーション・ファイルを，USBフラッシュメモリから直接開きます（USB2.0 ポー

平成 25 年 1 月 7 日（月）厳守トを使用）．演者のデータの機密保全のために，会※今大会では，ポスター発表数を 250 に制限し，制限場のパソコンにプレゼンテーション・ファイルを数に達ししだい受付を終了します．なお，ポスター発表の受付が打ち切られた場合でも，口頭発表へのコピーしません．
④

申し込みは可能です
5）発表原稿の提出：①

ドなど他の記憶媒体からの発表はできません．
⑤

オンライン大会登録受付システムにアクセスして，PDF ファイルのアップロードにより提出願

個人のノートパソコンの使用や，CD-R や SD カー
発表中の PC の操作・進行は演者あるいは共同研究者が行ってください．

⑥

口頭発表は日本語によることを原則としますが，演らの動作確認を前もって行ってください．特に Mac者が外国人等の場合には英語による発表も認めま

ユーザーは動作確認を十分行ってください．

す．ただし，発表に際しては，発表内容に精通し，かつ日本語による質疑応答が可能な共同研究者等を同伴してください．

D）ウイルス・チェック会場設置のノートパソコンには，アンチウイルスソフ◎［PC プレゼンテーションについての注意事項］

トがインストールされていますが，演者は必ず USB フラッ

以下の項目に留意のうえ，発表の準備をしてください．

シュメモリのウイルス・チェックを済ませておいてくださ

A）会場設置のパソコンの仕様

い．また，ウイルス感染を防ぐため，USB フラッシュメ

1．Windows（Windows 7）を搭載したパソコンを用い，モリには，プレゼンテーション・ファイル以外は入れないプレゼンテーション・ソフトには最新の Microsoftでください．

PowerPoint Viewer を使用します．

◎［発表手順］
A）演者は，発表会場へプレゼンテーション・ファ

2．CPU Core i5，メモリ 4Gb 程度の仕様のパソコンを会場に設置する予定です．

イルを保存した USB フラッシュメモリを持参し，B）USB フラッシュメモリの動作確認

時間に十分余裕をもって，会場の次演者席で待1．古い USB フラッシュメモリは動作が不安定になっ機していてください．
B）発表時間は 12 分（予鈴 10 分）とし，各発表に引ている場合があります．比較的新しいものを使用し

き続き 3 分間の討議時間を設けます．なお，係員てください．

は 3 鈴（14 分経過後）で演者の USB フラッシュ

2．USB フラッシュメモリのフォーマットは NTFS ま
たは FAT32 にしてください．最近の Windows 用のメモリを取り外します．

USB フラッシュメモリでは，一般的にこれらの規C）前演者の講演の 3 鈴後，係員が演者の USB フラッ格でフォーマットされています．Mac フォーマットシュメモリを会場のパソコンに接続して，迅速にでは使用できません．

発表できるようにします．

3．会場設置のパソコンはUSB3.0には対応していません．
4．USB フラッシュメモリの動作確認を事前に行ってください．当日は，会場のコンピュータと同じ仕様の機種を試写室に用意しますので，動作確認にご利用ください．試写室は，8 時から利用できます．
5．パスワード認証付き USB メモリの場合，会場のパソコンで開けない可能性がありますので，必ず試写室のパソコンで動作確認をしてください．
6．トラブルに備えて，プレゼンテーション・ファイル

2）ポスター発表①

提示時間および発表時間

ポスター発表を充実するため，偶数・奇数番号課題ともに 1 日目と 2 日目の両日に発表時間があります．偶数
番号の発表者は 1 日目後半，奇数番号の発表者は 2 日目
後半の発表時間には必ずポスター前で質疑に応じてくだ
さい．1 日目に貼付後，ポスターの貼り替えはいたしません．

を，別の USB フラッシュメモリにコピーして持参

貼付：3 月 23 日（土）されることを推奨します．

1 回目発表：3 月 23 日（土） 12:00 ～ 12:45

C）プレゼンテーション・ファイルの準備

奇数番号課題

1．不必要にサイズの大きなファイルにしないでくださ

12:45 ～ 13:30

い．容量の大きいファイルは動作不良の原因になります．

9:00 ～ 11:00

偶数番号課題（※）
2 回目発表：3 月 24 日（日） 12:00 ～ 12:45

2．PowerPoint Viewer で文字，シンボル等の表示に支障

偶数番号課題12:45 ～ 13:30がないことを確認してください．
3．動画再生ソフトウェアは，Windows 7 に標準搭載さ奇数番号課題（※）

れ て い る Windows Media Player の み で す．USB か撤去：3 月 24 日（日）らの動画再生はトラブルの原因となることがありま※すので，十分ご注意ください．

（発表時間は若干前後する場合がありますのでご注意く，「Helvetica」，「Times」（「Times New
4．「 ヒ ラ ギ ノ 」
Roman」とは異なる）など Windows 標準でないフォ

13:30 ～ 15:00

必ず質疑に応じてください．

ださい）②

代表発表者は，発表時間中，ポスターの前にいて質ントの使用は，文字化けの原因となります．非標準疑に応じてください．共同研究者と複数で対応してフォントを Windows 機種で表示させるためには，いただいても結構です．発表時間中に他のポスタープレゼンテーション・ファイルへのフォントの埋めをご覧になる場合は，必ず代理の方を置いてくださ込みが必要です．

い．発表内容を補足するため，説明資料を準備して5．複数の Windows 機種で，USB フラッシュメモリかいただいても結構です．発表時にパソコン等を利用する場合は，各自でバッテリー等をご用意ください．
◎［ポスター発表についての注意事項］
A）パネル内（縦 2.1 m，横 0.9 m）に収まるようポスター（縦 1.2 m，横 0.85 m 程度）を作成してください．
B）ポスターを離れたところからでも読めるように，な

9．園芸学研究別冊の取扱について
大会には参加せず園芸学研究別冊のみを必要とする場
合は以下により購入願います．
1）予約販売下記の学会事務局宛て平成 25 年 2 月 15 日（金）まるべく大きな字（48 ポイント以上を推奨）で作成しでに郵便振替でお申し込みください．てください．特にパネル下部は見にくいので要注意

申込先

です．

口座番号：00170-9-686192

C）ポスター上部に発表課題名，発表者の氏名（発表者が複数の場合は代表発表者（説明者）名の肩に「○」加入者名：園芸学会
注）通信欄に「第 12 巻別冊 1を必ず付すこと）および所属を表示してください．
その他のスペースの使い方は自由ですが，要約，緒住所：〒 602-8048 京都市上京区下立売小川東入
西大路町 146 番地

言，結果および考察，結論，図，表，写真等を簡潔

中西印刷（株）内に要領よく記載してください．言語は和文または英文としてください．
D）ポスター貼付には，会場に用意されたものをご使用ください．

予約申込」と記載すること．

電園芸学会事務局

話：075-415-3661，FAX: 075-415-3662

E-mail: bessatu_jshs@nacos.com
送金額は，単価（4,000 円）× 購入冊数 + 送料 ※ となります．学会誌別冊は大会終了後に送付いたします．

8．小集会の開催について※送料（梱包料込み）：

1冊500 円

1）小集会は，小規模なシンポジウム，研究会，討論会，

2 ～ 6 冊 1,000 円

講演会，説明会等とし，以下の覚え書きにしたがっ7 冊以上 2,000 円て開催するものとします．
①

小集会の開催には，5 名以上の会員を発起人として必要とする．

②③2）大会会場での直接販売は大会 1 日目の朝から行います．価格は 1 冊 4,500 円です．
3）購入案内状の送付を申し込まれている個人，大学，試小集会は，大会会期の前後，又は大会会期中の験研究機関および団体には大会終了後，購入案内状を研究発表，シンポジウム，総会等と重ならない送付します．案内状の記載にしたがい購入願います．

時間帯に開催する．

購入案内状の送付を希望される方は上記園芸学会事務小集会の企画・運営は発起人が行う．また，開局まで FAX 又は電子メールでご連絡ください．

催に係る経費は発起人の責任により確保する．
10．特許について④

原則として会員は自由に参加できるものとする．

⑤

開催申請が多数の場合，同一又は近似した内容

本学会は特許法第 30 条第 1 項に基づく学術団体に指定の集会がある場合，本学会の事業として適当でされています．大会において発表された内容について，発ない場合等にあっては，開催の可否を含め集会表者が 6 ヶ月以内に特許出願する場合に限り，新規性を失幹事の調整にしたがうものとする．

わないと認められることになっています．発表内容につい2）小集会の開催を希望する会員は，上記の事項を承知て特許申請をご予定で，発表証明書を必要とされる方は学されたうえ，発起人として会員 5 名以上を連記（各会ホームページの「会員サポート」のページにあります申発起人ごとに所属機関名を付記）するとともに，集請書式に必要事項を記入し，学会庶務幹事（shomu@jshs.

会名，開催予定日時，参加予定人員等開催準備に必jp）までご連絡ください．

要な事項，および代表者の氏名，連絡先（電話番号，FAX 番号，電子メールアドレス）を記載した小集会

11．託児室案内

開催申請書を集会幹事宛て郵便又は電子メールでお東京農工大学内の託児室を利用することができます．利

送りください．今大会の申請締切りは平成 25 年 1 月

用される場合は，料金を一部負担していただくことになり7 日（月）（必着）です．

ます．利用ご希望の方は，2 月 15 日（金）までに大会実開催の可否，開催の日時，会場等については，決まり次第，集会幹事から代表者宛て連絡します．

行委員会事務局までご連絡ください．

重要な締め切り日オンライン大会参加登録・発表申込の開始

平成 24 年 12 月 3 日（月）ポスター発表申込締め切り

平成 25 年 1 月 4 日（金）口頭発表申込締め切り

平成 25 年 1 月 7 日（月）

発表原稿提出期限

平成 25 年 1 月 18 日（金）24:00

オンライン大会参加登録締め切り

平成 25 年 2 月 28 日（木）早期割引料金による大会参加費の支払い期限

平成 25 年 2 月 28 日（木）お問い合わせ先
大会参加登録，大会に関するお問い合わせ全般
大会事務局
TEL: 03-5841-1131 または，090-6716-2806
E-mail: spring2013@jshs.jp
大会発表に関するお問い合わせ
集会幹事
TEL: 050-3732-6451
E-mail: shukai@jshs.jp
オンライン大会登録システムに関するお問い合わせ
園芸学会平成 25 年度春季大会サポートデスク（中西印刷学会フォーラム内）
TEL: 075-415-3661 FAX: 075-415-3662
E-mail: jshs_25spring@nacos.com