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西東京市市民協働推進センター
平成 29 年度第 6 回運営委員会会議録（確定稿）■開催日時：平成 29 年 10 月 17 日(火)午後 7 時 00 分～9 時 00 分
■開催場所：イングビル 3 階第 1、2 会議室■出席委員：池田委員、石井委員、伊藤委員、古林委員、紺野委員、櫻井委員、佐藤(文)委員、佐藤(留)委員、鈴木委員、田中委員、谷委員＜以上 11 名、五十音順＞■事務局 ：内田センター長、鈴木副センター長、小平福祉活動推進課長、山田主任
1.報

告 事項

1.業務報告について
事務局より、9 月期の主催事業、ホームページアクセス数、新規登録団体、市民活動相談の状
況について説明があった。
委員長：NPO 市民フェスティバルの事前説明会へ出席した委員の意見を聞きたい。

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事務局：展示とステージの両方を申し込んでいる団体はある。これから調整していく。

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事務局：2 日間で展示が 40 団体の参加でパフォーマンスはその半分を予定している。

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2.事業報告及び決算について

員：雰囲気はよかった。NPO フェスティバルに参加する団体はほとんど出席していたのか。

事務局：フェスティバルへの参加を希望しているが、都合がつかず説明会を欠席した団体はある。
委員長：展示とステージがかぶっている団体はあるのか。

2．10 月以降の事業について事務局より、10 月以降の実施事業について説明があった。
委員長：NPO 市民フェスティバルの実行委員は何人いるのか。出席率はどうか。
事務局：15 名ほどいる。出席率は良い。
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員：パフォーマンスはどれくらいの数を予定しているのか。
員：パフォーマンスはあまり詰め込まない方が良いと思う。

事務局：様子を見ながら調整する。
2．審 議 事 項
1. 前回の会議録について
委員長：3 ページ 34 行目の「居場所である。」を「居場所を提供している団体である。」、4 ページ
26 行目を「予算もあるので、」を「予算に限りがあるので、」と修正し、前回の会議録は確定稿とする。

事務局より、平成 29 年度上半期西東京市市民協働推進センター事業報告（案）について説明があった。
委員：相談記録に戻っての質問だが、団体を立ち上げたいという相談はよくあるのか。

事務局：最近では珍しい。
委員：具体的に相談はどういう経緯で入ってきたのか。

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事務局：駅前フェスタへ出店した時の相談だが、駅前公民館の講座に参加していた方が、公民館職員からゆめこらぼが駅前フェスタで出前相談をするのを聞いてきたものである。
委員：そこから団体が生まれればゆめこらぼのミッションの 1 つになるのではないか。出前相談は効果があると思う。

事務局：公民館とつながることにより、公民館を介して相談者をつないでもらうなど、ネットワークを作ることによって活動に繋がっている。
委員：普通の人はどこに相談して良いかわからないので、良い実績だと思う。

委員長：相談者は若い方か。
事務局：シニアの方だ。家族が引きこもりとのことだ。
委員：余談であるが、国分寺では、引きこもりを受け入れているクリニックがあり社会活動に参加するには難しい引きこもりの方の受け入れを公園で行っている。公園でのボランティア活動も珍しく、それもひきこもりの方々の支援の 1 つと考える。西東京市ではあるのか。

事務局：公園での支援は聞かない。
委員：田無ではオンリーワンクルーという当事者の団体がある。

委員：9 月はもう 1 件団体の立ち上げの相談があるがどうなったのか。

事務局：10 月になって来所された。話をいろいろしたところ、いきなり団体を作るより今活動している団体を見学することから始めることになった。その中でホームスタートに興味をもったのでつなぐこととした。
委員：ネットワークがあるからできることで、良い事業だと思う。

委員長：他になければ採決する。異議がないので 29 年度の上半期事業報告はこちらで確定する。
3.事業計画及び予算について
事務局より平成 30 年度西東京市市民協働推進センター事業計画（案）について説明があった。
委員：タウン誌への公告掲載は素晴らしい。まちづくり円卓会議だが開催が 3 回というのは理由があるのか。年度を超えて 5～6 回の開催に実際はなっている。3 回で解決できるのか、また 3回の根拠はなにか。

事務局：ひとつ大きな理由として予算がある。また、本来なら年に 5～6 回行い単年度で出口まで見通せればよいが、なかなか難しい。それに、準備に時間がかかるためスタッフ側の負担も大きいので、報告が出来るよう開催回数を 3 回にしている。翌年度にまたいでも解決まで持ってくことが理想だが難しい。市民のためにもクローズされた環境ではなく、オープンな環境で 3回の開催を考えている。
委員：今までやってきて手応えや展望はあったのか。

事務局：出口を考えた時にリーダーシップをとる人を見極めるのが難しい。始める時にそこまで見通しが立たないので、最低でも 5～6 回になってしまうので年度をまたいでしまう。
委員：相談事業だが、個人対応という言葉をどこかに入れて欲しい。

事務局：前回資料の計画の組み立て方が、市民参加をするための事業や団体を支援するための事業と記載されていたが、相談事業は団体を支援する事業に組み込まれていた。相談事業自体が団体だけを支援する位置づけではなく、個人も支援するものだ。相談の実態も個人が多い。

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事務局：できているか、いないかで表すならできていない。ゆめこらぼに来ていただいた方に対して14151617181920212223

事務局：昨年、今年度とまちづくり円卓会議を柳沢公民館と協働でやってきた。11 月から開始する柳2425262728
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事務局：おとぱを地域活動・スタートと変更していく予定だ。

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員：相談から他の団体に繋がることはあるのか。男性はなかなか地域に出て来ない人が多いと思われる。一度くらいでは動かないのではないか。もう少しなにかして欲しい。できているなら良い。
どうするかという支援になる。出てきてもらうためにおとうさんお帰りなさいパーティー＆ゆめこらぼミディやサロンなどを開催している。

委員：相談に来てもらうまでは広報で、相談の事業が事例としてないので充実させる方法がないのか気になる。

事務局：相談された内容により紹介して欲しいとのことならつなぐことはしている。男性が相談に来るかと言うとほとんどない。いかにきっかけ作りをするかの取組をしなければ先に進まないと考えている。
委員：直接引き合わせてくれるくらいのことをしないと活動につながらない。具体的につながるところまでの方法はないのか。
沢公民館の講座は地域に出てきてない人が出て来られるような内容を考えている。身近な公民館講座に参加してもらい、地域に出てもらえるような取組を計画している。他にアイデアがあれば出して欲しい。

副委員長：福祉車両運転の団体では男性ばかりが直接問い合わせてくる。有償運送では運転手不足で困っているため、行政が講習会を行い、「あなたの免許証を地域に活かしませんか」等の働きかけを行っている。一団体だけではなくどこかが主催しいろいろな活動を知る機会をつくることが必要だ。他の自治体でも実践的な実績を残している事なので是非ゆめこらぼでも柳沢公民館との取組は続けて欲しい。
委員：おとぱが関わるときには「地域活動・スタート」の文字を必ず入れて欲しい。

委員：男性の方は講習会が参加しやすいようだ。

委員：大学という名称も特別感があり良いと思う。男性は人の役に立ちたいとは思っていても行動に移すことが難しい方が多い。

委員：現場に直接見に来てもらえるような働きかけはできないものか。

委員：体験会、説明会などの機会があると良いのではないか。

事務局：団体名だけでは活動内容が分からないので、ホームページで映像で紹介することで、わかりやすくなるのではないか。
委員：ホームページで検索するかが問題だが、ショートムービーなどは分かりやすいので参加しやすくなるのかもしれない。

委員長：地域連携促進事業で(4)南部地域協力ネットワークへの参加と(5)IT による情報発信のサポー
トは両方南部地域協力ネットワークが記載されているが分けているのはなぜか。
事務局：(4)は協働コミュニティ課が主催で行っている事業に 1 メンバーとしてゆめこらぼが参加しているということ、(5)はゆめこらぼが主体的に関わっていくという主旨と IT 勉強会の発展的な受皿として IT をキーワードとしての取組みとして分けている。
委員長：Facebook で動画を流すなどはこの中に入ってくるのか。

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事務局：各団体のリンクを貼るなどはしているので、ショートムービーを追加することは考えていきたい。
委員：(5)の南部地域協力ネットワークに参加している自治会・町内会の人達が自分達で IT による情報発信をできるようにすることか。

事務局：(5)は南部地域ネットワークの中の自治会・町内会が IT による情報発信をしたいと要望があればゆめこらぼがサポートしていくことだ。それとは別に登録団体のホームページへ飛ぶことはすでに行っているので、ショートムービーのリンクを貼ることもできるが(5)とは違う。
委員：利用促進品はなにか。現在あるのか。

事務局：今はないが、過去にトートバックやひまわり石鹸を作成し販促品として利用した。主に NPO市民フェスティバルで利用するため、その時期に合わせて検討する予定である。
委員：過去に効果はあったか。

事務局：NPO 市民フェスティバルへの誘致やアンケートへの協力など効果はあった。
委員：通常相談業務とサロンスペース提供の目標値は例年並みか。

事務局：そうだ。しかし、受動的な要素が多い。
委員：地域連携推進事業の交流事業はどういう団体の交流を検討しているのか。

事務局：登録団体が対象である。今までは NPO 市民フェスティバルの参加団体を中心に団体同士の交流を深めてもらっている。
委員長：10 周年記念事業は行う予定か。
事務局：団体紹介冊子に記念要素を入れて発行するか、取り立てて 10 周年記念事業として行うかは未定である。
委員：記念グッズとか作るのか。

事務局：記念誌等の作成やパーティーをする団体もあるが検討中である。
委員：予算がとれるならグッズを作成することによりゆめこらぼを知ってもらえる機会となるのではないか。

事務局：それは利用促進品となるので、10 周年記念の要素を入れるかはこれから考えられる。
委員：10 周年は節目なので何かできたら良いと思う。

委員長：前回では特に 10 周年で予算は組んでないとの話だった。
委員：有料でも構わないので、パーティー等も出来たら良いと思う。

委員：前回の会議録で団体交流会の企画の中で、団体同士は動いているのだが、もう少し個人も混じった方良いのでないかとの話がでたが、団体交流会も個人が参加できる形になっても良いのではないか。

事務局：団体交流会と記載しているのは、個人を参加させるための交流会というのではなく、団体同士の交流会という意味あいで作成している。議論の中でキーマンの方がその時々の最新の情報を持ち寄る場を年に数回行いその場で協働や新しい関係が生まれる状況を作るために交流会があった方が良いとの意見があった。個人の方は毎月おとぱミディサロンという形で行っているのでその場に入ってもらう。NPO 市民フェスティバルで地域活動・スタート説明会の場で見てもらい、並行して進めていく事を考えている。個人と団体を分けている。
委員長：自主企画委員会はいろいろな団体からメンバーが集まって自主企画を考えるというイメージか。
事務局：講座、セミナーが中心になるが、団体に集まってもらい自主的に企画をしてもらう。

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事務局：そうだ。自主企画委員会の構成の仕方も今後検討する必要がある。テーマごとにするか一つ

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事務局：みんなに良いとなると、焦点がぼけてしまうのではないか。どういうものが望まれているの

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員：自主的な講座の講師代とかはどうなるのか。

事務局：事業のひとつなので、講座の予算を渡す形で企画してもらう。
委員長：年度の早い時期に固定メンバーで自主企画委員会をつくり、年度の講座を回していくのか。の自主企画委員会でいろいろなものを扱うかである。ゆめこらぼの性格もあるのでいろいろな分野でいろいろな方には入ってもらいどうするかを決定していく事が考えられる。もう一つの案としては運営委員会の終わった後に手を挙げて頂いた方に自主企画委員会に参加してもらうのもあるとは思う。
事務局：ゆめこらぼの登録団体になることにより、自分たちに必要な講座の企画ができるようになるのは団体のメリットになるのかとも思う。そうなるには有志が集まり講座を開催し、後に続く団体が出てくると良い。
委員長：例えば同じ分野での集まりだと深い部分の講座になり、異なる分野での集まりだと団体の運営などゼネラル的な講座になるがどちらをイメージしているのか。
か知りたい。
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員：プロジェクトなど自主企画をしているが、場をつくりアイデア出しをしていくうえで、自由に話せる場を作ることは大切だ。自主企画委員会も硬くならないような仕掛けは必要だと思う。

委員長：他に意見がなければ、採決する。異議がないので、平成 30 年度の事業各案をこちらで確定する。
4．そ の 他
1．次回運営委員会日程について
日時：11 月 21 日（火）19 時～21 時
会場：イングビル 3 階 第 1,2 会議室

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