ベストプランナー合同会社
自宅で会社の固定電話やFAXの発着信ができるように工夫するなどオフィス勤務と同等のテレワーク環境を整備している。テレワークで削減できた会社の交通費等を原資として在宅勤務時の電気代を補助している。時間外・休日労働を原則禁止としており、長時間労働の抑制にも取り組んでいる。
会社概要
名称：ベストプランナー合同会社

組織名

組織代表者

創立：2010年
役職

代表社員

氏名

川崎 洋（かわさき ひろし）

業種

情報通信業

所在地

埼玉県

総従業員数

7人（2020年8月時点）

テレワークの導入形態
テレワークの利用者数（過去１年間）

終日在宅勤務

部分在宅勤務

モバイル勤務7人（2020年8月時点）

基本的な事項■制度の整備状況
子 育て中のパート社 員 が 子どもの 進 学 事 情により思 い 悩んでいたことをきっかけにテレワーク勤 務の検 討を開 始した。
そして2 0 2 0 年 3月にテレワーク勤 務 規 程を施 行し、同じタイミングでフレックスタイム制 度を導 入した。テレワーク勤 務 規 程では、在 宅 勤 務 、サテライトオフィス勤 務 、モバイル勤 務に加え、個 人 端 末の利用について定めている。

24

■経営上の位置付け
安 心・安 全・便 利に使えるテレワークI Tツールを販 売 する会 社として、3 0 名 以 下の中小 企
業の模 範となれるように会 社を上げてテレワークに取り組んでいる。

■周知・啓発方法
テレワークを後 押しする助 成 金や補 助 金をお客 様 へご紹 介し、使いやすく適 正なI Tツー
ルを導 入していただく、という使 命 感のもと、社 長自らテレワークを実 践し、テレワークの意 義や情 報を発信している。

■人事・労務管理の整備【労務管理の運用ルール】
始 業 報告・中間 報 告・終 業 報 告をグループウェアへ行うことにより労働時間を管理している。フレックスタイムの活 用や短 時 間の中抜けについては、社員の判 断で実 施できる。管 理者が労 働 時 間を把 握できるよう、中間 報 告と終 業 報 告は詳 細に報 告させており、社 員とその管 理 者がお互いに臨 機 応 変に対 応できるようにコミュニケーションをとりながら運 用している。
【人事評価面での取組】
全 社員がテレワーク勤 務をしており、共 通の指 標で評 価している。労 働 時 間ではなく、会社に対する貢 献 度、個 人目標に対する達 成 度、管 理 者による相 対 評 価によって、適 正な評価がなされるようにしている。
会 社の平 均 年 齢は4 9 歳であり、テレワーク勤 務を行う6 0 歳 以 上の社 員についても年 齢に関 係なく能 力主 義による評 価を実施している。

■情報通信環境の整備
W e b 会 議ができるカメラ付きのパソコンを貸 与している。テレワーク中のコミュニケーション
においては、電 話やメール、W e b 会 議のほか、グループウェアのチャットツールを活 用している。データ共 有ができる社 内ファイルシステムへのアクセス権 限を付 与し、業 務を円滑に進められるようにしている。
また、会社の固定電話やFAXをテレワーク中にスマートフォンで発着信できるアプリを導入しており、V P N 接 続を活 用して会 社に出勤しなくても業 務に支 障が出ないような環 境を整 備している。

25

（写 真1 スマートフォンでの電話・FA Xの発 着信イメージ）【在宅勤務】
会 社から貸 与したパソコンには作 業 内 容が自動 録 画され、モニタリングを実 施できる仕組を導 入している。
これにより、情 報漏洩の防止や長時間労働の抑制につなげている。

（ 写 真2会 社 貸与パソコンのモニタリングイメージ）【モバイルワーク】
客 先 へ 訪 問 する営 業 職の社 員とネットワークエンジニアにはスマートフォンの貸 与 又は通 信 費用の毎月4 千円会 社 負担を実 施している。
また、テザリング機 能を活用することでスマートなモバイル勤 務を実 現している。

26

■環境整備上の工夫
全 社 員に対して、W e b 会 議ができるパソコンを貸 与し、グループウェアのI D・社 内のファイルシステムへのアクセス権 限を付 与している。管 理 者には社 内のW e bカメラへのアクセス権を付 与しており、どこからでも社 内の状況を確認できる仕組を構築している。
また、1ヶ月1 0 営 業日以 上テレワークを実 施 する社 員に対し、自宅の電 気 代 補 助のため会社から毎月3 千円を支 給している。

（写 真 3Webカメラでどこからでも社内の様 子を確認できる）

27

ワーク・ライフ・バランスに関する事項■健康で豊かな生活のための時間の確保【労働時間の工夫】
テレワーク利用者が始 業 時 間や終 業 時 間を柔 軟に設 定できるよう、2 0 2 0 年 3月1日よりテレワーク規 定の施 行に合わせてフレックスタイム制を導 入している。フレックスタイム制の運用においては、終 業 後 次の日の仕 事 初めの時 間までは1 1 時 間のインターバルを設けるようルール厳 守を徹 底している。
会社での勤務・テレワーク勤務のどちらにおいても時間外・休日労働を原則禁止としており、客 先で機 器の設 置・設 定を行う1 名（ 残 業月1 0 時 間 以 内 ）を除き、他の社員は毎日の残業 時 間 0を継 続している。

■就労による経済的自立、多様な働き方・生き方の選択【多様な人材の活躍】
テレワークを活用し、パソコンが使える方であれば6 0 歳 以 上の方を積 極 的に採用している。社 員・パート5 名中、ハローワーク経 由で6 0 歳 以 上の方を2 0 1 9 年に1 名 、2 0 2 0 年にも1名 採用している。
【育児・介護と仕事の両立】
テレワークとフレックスタイムを導 入したことで、扶 養の範 囲 内で1日5 時 間 、週 4日パート社 員として働いていた1 名が、2 0 2 0 年 1月よりフルタイムの正 社 員として活 躍している。
『 在 宅でフルタイム社員 』を提 案することにより時 間と給 与 面の両 方を解 決 することができている。
写 真 4は自社のネットワークエンジニアが、顧 客のパソコンをリモート操 作でメンテナンスしている様 子である。

■社員の満足度
2 0 2 0 年 8月に実 施した社 員アンケートでは、家 事・育児をする時 間や、思 考できる時 間が増えたことなどから「テレワークを実 施して良かった」という回 答 が 1 0 0 %となり、また仕 事に集中しやすくなったなど、「 生 産 性が上がった」という回答は8 0 %となった。
（写 真 428

テレワーク実施中の社員）ベストプランナー合同会社

生産性向上の工夫社 内のフリーアドレス化、ペーパーレス化を推 進している。節 電 対 策として、冷 蔵 庫・ウォー
ターサーバー等のコンセントを抜いて退出するようにしている。
ペーパーレス化により、複 合 機の印 刷コストが前 年同月（ 2 0 1 9 年 6月）比で6 2 . 9 % 削 減できた。会 社 へ 通 勤 する交 通 費はテレワーク実 施 前（ 2 0 2 0 年 1月〜3月平 均 ）と実 施 後（ 2 0 2 0 年6月〜8月平 均 ）を比 較 すると6 9 . 7 % 削 減できた。水 道 光 熱 費はテレワーク実 施 前（ 2 0 1 9 年 4月〜6月平 均 ）と実 施 後（ 2 0 2 0 年 4月〜6月平均）を比較すると8.6%削減できた。

新型コロナウイルス感染防止に向けたテレワークの取組
2 0 2 0 年 4月7日の新 型コロナウイルス感染症緊急事態宣言の発令を受け、翌日の4月8日から現 在（ 2 0 2 0 年 1 0月時 点 ）に至るまで全社員のテレワーク勤務を継続している。
毎 週月曜日のみ事 務 所出社としているが、9 時からの社 内 会 議が終了した後の勤 務 時 間や勤 務 場 所はテレワークに切り替えるなど、本 人の意 向で変 更 が 可 能である。郵 便 物 等の書 類 対 応は出社日に実 施しており、これまでのところ、特に支障は出ていない。

29