可茂衛生施設利用組合の各種契約に関する郵便入札について

１

郵便入札について新型コロナウィルスの感染拡大防止の観点から、可茂衛生施設利用組合が行う指名競争入札については、当面のあいだ、郵便入札とします。
入札参加者の皆様には、ご協力いただきますよう、よろしくお願いします。
２

郵便入札の流れ（１）業者通知（現状通り）
・組合は、入札参加者に、文書により指名を通知します。
・入札参加者は、組合ホームページで仕様書を閲覧してください。
（２）入札書の提出①入札書等について・入札書の様式、書き方はこれまでと同じです。
・入札参加者の住所、商号・名称、代表者職氏名、および印は、組合が準用する可児市競争入札参加資格者名簿への登録審査申請で可児市との取引を行う者として届け出た所在地（住所）、商号・名称、代表者職氏名、および使用印鑑で作成してください（入札書、内封筒）。
・郵便入札では、委任状の提出は必要ありません。
・入札を辞退する場合は辞退届を提出してください（普通郵便で結構です）。
②外封筒と内封筒について・入札書は必ず内封筒に入れてください。内封筒がない場合は無効となります。
・仕様書で単価表や内訳書等の提出が指示されている場合は、入札書と一緒に内封筒に入れてください。
・複数案件の入札書を送付する場合は、案件ごとに内封筒を作成してください。
・内封筒には、表面に契約番号、件名、入札参加者の住所、商号・名称、代表者氏名を記載してください。また、裏面の貼り合わせ箇所を封印してください。
・郵送用の封筒（外封筒）に内封筒を入れて郵送してください。複数案件に参加する
場合は、複数の内封筒を１つの外封筒にまとめて入れて送付していただいても構いません。ただし、持参の場合は、外封筒を省略できます。
・外封筒には「入札書在中」と朱書きしてください。
・組合は、入札書が到達したら、外封筒を開封して内封筒を取り出し、開札まで厳重に保管します（内封筒は開札まで開封しません）。
・到達した入札書は、撤回、書換え又は引換えをすることはできません。
③送付方法について・「一般書留」、「簡易書留」、「特定記録」、「レターパック」、「持参」のいずれかの方法により提出してください。
・郵送、持参とも、指名通知にて指定した到達期限までに組合に到達するように提出してください（郵送の場合、当日消印有効ではありません）。
・到達期限までに到着しなかった場合や指定以外の方法（普通郵便、宅配業者によるメール便など）で提出された場合は無効となります。

入札書、内封筒、外封筒の例○入札書、単価表等を一緒に内封筒に入れる○内封筒は案件ごとに作成する○入札書はＡ４サイズで作成する○内封筒記載事項：契約番号、件名、入札参加者
住所、商号又は名称、代表者名○郵便入札では、委任状は不要

契約番号
件
名

単価表等

第○-○○○号
〇〇〇〇〇

入札書在中
入 札 書

あて
住所
商号又は名称
代表者氏名

可茂衛生施設利用組合管理者￥△△△,△△△円
契約番号

○-○○○

件

○○○○○

名

上記金額をもって請け負うため、可茂衛
生施設利用組合競争入札参加者心得及び契約条項を承諾の上、入札します。
なお、契約の金額は表記の金額に消費税及び地方消費税の金額を加算した金額とします。
令和年月日

印

○内封筒裏面：貼り合わせ箇所を封印する

印

印

印

可茂衛生施設利用組合
管理者 あて住所
商号又は名称代表者氏名○１つの外封筒に複数の内封筒を入れて送付可能○宛先：〒509-0247〒509-0247

可児市塩河 839 番地

可茂衛生施設利用組合総務課総務係○送付方法：一般書留、簡易書留、特定記録、レ

可児市塩河 839 番地

ターパック、持参のいずれか○表に「入札書在中」と朱書きする

可茂衛生施設利用組合総務課総務係

宛○持参の場合は、外封筒は省略可能

入
札
書
在中

株式会社〇〇〇〇（共通事項）○契約番号及び件名は指名通知書から転記してください。
○入札参加者の住所、商号・名称、代表者職氏名および印は、可児市競争入札参加資格審査
申請で届け出た住所、商号・名称、代表者職氏名、および使用印鑑で作成してください。（３）開札・開札は、指名通知書に記載した日時、場所にて行います。
・開札の立ち会いを希望される場合は、開札日の前日正午までに「開札立会申請書」を総務課総務係まで電子メール、ファクスまたは持参にて提出してください（電子メールまたはファクスで提出の場合は、送付後、総務課総務係へ電話連絡をお願いします）。
・開札の立ち会いを希望する者がいない場合は、入札事務に関係のない組合職員が開札に立ち会います。
（４）無効な入札①可茂衛生施設利用組合競争入札参加者心得に定めた無効な入札・入札者の資格を有しない者が入札をしたとき・入札保証金を免除した場合を除き、定められた額の入札保証金が納付されていない
とき・入札書に記名押印のないとき又は記載内容が明らかでないとき
・入札事項を表示せず、又は一定の金額をもって価格を表示しないとき・入札者が同一事項に対し、２以上の入札をしたとき・入札者が他人の代理をし、又は代理人が他人の代理を兼ねたとき・入札に関し、談合等の不正行為があったとき・工事費内訳書の提出を求めた場合で、同内訳書を提出しなかったとき・入札書の金額が訂正してあるとき・その他、契約担当者があらかじめ指定した事項に違反したとき②郵便入札では、上記に加え、次の項目が無効な入札となります。
・郵便入札で、内封筒がないとき
・郵便入札で、到達期限までに到着しなかったとき・郵便入札で、指定以外の方法で提出したとき（５）落札者の決定
・開札の結果、最低価格入札者を落札者とし、落札者には電話にて連絡します。また、入札の結果は、後日ホームページに掲載します。
・開札の結果、予定価格に達しない場合は、後日、再度入札とします。ただし、有効であった入札者が１者だけの場合は再度入札を行わないことがあります。
・開札の結果、２者以上が同一の価格を入札した場合は、後日くじ引きとします。
①再度入札
・開札の結果、予定価格に達しない場合、有効であった入札者に再度入札の日時をファクスで通知します。
・再度入札の参加者は、入札書を指定の日時までに、１回目と同様の方法で送付、または総務課総務係へ持参してください。
・１回目の開札で無効・失格であった入札者には、再度入札に参加できない旨をファクスで通知します。
・再度入札は１回に限り実施します。
②くじ引き
・２者以上の者が同一価格を入札した場合、落札決定を保留し、後日、入札者の立ち会いによりくじ引きを実施します。
・くじ引きの対象となる入札者には、組合から電話にて日時、場所等を連絡します。
・入札者が出席しない場合、または出席してもくじを引かない場合は、入札事務に関係のない組合職員がくじを引きます。
３

契約の締結

（１）来庁できる場合①落札者は、組合が製本した契約書２部を受け取りに来庁してください。
②落札者は、必要事項の記載および押印のうえ組合へ２部とも提出してください。
③組合は、公印を押印した契約書１部を落札者へ返却します。
（２）来庁できない場合①落札者は、契約の締結に関して来庁できない旨を組合に連絡してください。
②組合は、製本した契約書２部を落札者へ郵送します。
③落札者は、必要事項の記載および押印した契約書２部と返信用封筒を同封のうえ組合へ郵送してください。なお、郵送方法については、特に指定はありません。
④組合は、公印を押印した契約書１部を落札者へ郵送します。
４その他
ここに定めるもののほか、入札、契約に関しては、可茂衛生施設利用組合入札参加者心得、可茂衛生施設利用組合契約規則、その他要綱等を遵守するものとします。