特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
171

評価書名
予防接種に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
下関市は、予防接種に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
山口県下関市長
公表日
令和3年8月11日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称予防接種に関する事務②事務の概要予防接種法(昭和23年法律第68号）及び新型インフルエンザ等対策特別措置法（平成24年法律第31号）に基づき実施する予防接種に係る情報の管理、統計報告資料作成、データ分析等の事務を行う。
特定個人情報ファイルは、次の事務を行う場合に使用する。
①予防接種を実施し、管理するための事務②予防接種を受けた者等から実費を徴収する事務③予防接種を受けた者等からの申請に基づく新型コロナウイルス感染症予防接種証明書の交付に係る事務③システムの名称

・予防接種管理システム
・ワクチン接種記録システム（VRS)

２．特定個人情報ファイル名
予防接種管理ファイル

３．個人番号の利用

法令上の根拠１．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）
・番号法第９条第１項(利用範囲)
・番号法第１９条第５号(特定個人情報の提供の制限 委託先への提供）
・番号法第１９条第１５号(特定個人情報の提供の制限 新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務におけるワクチン接種記録システムを用いた情報提供・照会のみ）
・別表第一（第１０項・第９３項の２）２．番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令
・第１０条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定（情報提供）
1．番号法
・第１９条第７号(特定個人情報の提供の制限)
・別表第二（１６の２項・３項、第１８項・第１１５項の２）２．番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令
・第１３条②法令上の根拠（情報照会）
1．番号法
・第１９条第７号(特定個人情報の提供の制限)
・別表第二（１６の２項・３項、第１８項・第１１５項の２）２．番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令
・第１３条

５．評価実施機関における担当部署①部署

下関市 保健部 健康推進課②所属長の役職名

健康推進課長

６．他の評価実施機関―

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

下関市 総務部 総務課〒750-8521 山口県下関市南部町１番１号 電話 083-231-1132

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

下関市 保健部 健康推進課〒750-8521 山口県下関市南部町１番１号 電話 083-231-1366

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和3年2月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

平成30年9月30日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書[基礎項目評価書]
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[[十分である十分である

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託
委託先における不正な使用等のリスクへの対策は十分か[［十分である］委託しない

５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない＜選択肢＞
不正な提供・移転が行われる
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である
リスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

事後平成30年4月1日付機構改革

事後

平成30年4月1日付人事異動

事後

平成30年4月1日付機構改革

総合健康管理システム、共通管理システム

事後

平成30年1月新システム導入

追加

事後

５．評価実施機関における担
令和1年6月25日
当部署 ①部署
５．評価実施機関における担
令和1年6月25日
当部署 ②所属長

下関市 こども未来部 こども保健課、下関市
下関市 保健部 健康推進課
保健部 保健医療課
柿澤 満絵（こども保健課）河本敏子（保健医療秋本 江利子課）
下関市 こども未来部 こども保健課 電話083８．特定個人情報ファイルの取231-1447
下関市 保健部 健康推進課
令和1年6月25日 り扱いに関する問い合わせ課
下関市 保健部 保健医療課 電話083-231- 1366
名及び電話番号1530
令和1年6月25日

１．特定個人情報ファイル③シ
予防接種管理システム
ステムの名称

令和1年6月25日 リスク対策

電話083-231-

令和3年7月20日

予防接種法(昭和23年法律第68号。)及び予防
１．特定個人情報ファイルを取 予防接種法(昭和23年法律第68号。以下「法」と接種法及び新型インフルエンザ等対策特別措り扱う事務②事務の概要いう。)
置法（平成24年法律第31号）

事後

新型インフルエンザ等対策特別措置法改正による

令和3年7月20日

３．個人番号の利用 法令上の根拠・別表第一（第１０項）

・別表第一（第１０項・第９３項の２）

事後

新型インフルエンザ等対策特別措置法改正による

令和3年7月20日

４．情報提供ネットワークシス
・別表第二（第１８項）
テムによる情報連携

・別表第二（第１８項・第１１５項の２）

事後

新型インフルエンザ等対策特別措置法改正による事後

新型インフルエンザ等対策特別措置法改正による（情報提供）
1．番号法
・第１９条第７号(特定個人情報の提供の制限)
・別表第二（１６の２項・３項、第１８項・第１１５項の２）
1．番号法
２．番号法別表第二の主務省令で定める事務・第１９条第７号(特定個人情報の提供の制限) 及び情報を定める命令
・別表第二（１６の２項・３項、第１８項・第１１５・第１３条
４．情報提供ネットワークシス
令和3年8月3日項の２）
テムによる情報連携
２．番号法別表第二の主務省令で定める事務 （情報照会）
及び情報を定める命令
1．番号法
・第１３条
・第１９条第７号(特定個人情報の提供の制限)
・別表第二（１６の２項・３項、第１８項・第１１５項の２）２．番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令
・第１３条

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

事後

新型コロナウイルス感染症予防接種証明書の交付開始

・予防接種管理システム
・ワクチン接種記録システム（VRS)

事後

新型コロナウイルス感染症予防接種証明書の交付開始

予防接種管理ファイル

事後

新型コロナウイルス感染症予防接種証明書の交付開始

事後

新型コロナウイルス感染症予防接種証明書の交付開始

予防接種法(昭和23年法律第68号）及び新型インフルエンザ等対策特別措置法（平成24年法律予防接種法(昭和23年法律第68号）及び新型イ第31号）に基づき実施する予防接種に係る情報
ンフルエンザ等対策特別措置法（平成24年法律の管理、統計報告資料作成、データ分析等の第31号）に基づき実施する予防接種に係る情報事務を行う。の管理、統計報告資料作成、データ分析等の特定個人情報ファイルは、次の事務を行う場合
１．特定個人情報ファイルを取 事務を行う。
令和3年8月11日に使用する。
り扱う事務②事務の概要
特定個人情報ファイルは、次の事務を行う場合①予防接種を実施し、管理するための事務に使用する。
②予防接種を受けた者等から実費を徴収する①予防接種を実施し、管理するための事務
事務②予防接種を受けた者等から実費を徴収する③予防接種を受けた者等からの申請に基づく事務
新型コロナウイルス感染症予防接種証明書の交付に係る事務

令和3年8月11日

１．特定個人情報ファイルを取予防接種管理システム
り扱う事務③システムの名称

令和3年8月11日 ２．特定個人情報ファイル名

令和3年8月11日

３．個人番号の利用 法令上の根拠

母子保健管理情報ファイル

１．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）
１．行政手続における特定の個人を識別するた ・番号法第９条第１項(利用範囲)
めの番号の利用等に関する法律（以下「番号・番号法第１９条第５号(特定個人情報の提供法」という。）の制限 委託先への提供）
・番号法第９条第１項(利用範囲)
・番号法第１９条第１５号(特定個人情報の提・別表第一（第１０項・第９３項の２）
供の制限 新型コロナウイルス感染症対策に係
２．番号法別表第一の主務省令で定める事務を る予防接種事務におけるワクチン接種記録シス
定める命令
テムを用いた情報提供・照会のみ）
・第１０条
・別表第一（第１０項・第９３項の２）２．番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令
・第１０条