東京レインボープライド2020
⼀般ブース出展要項

特定⾮営利活動法⼈ 東京レイン ボープライド
http://www.tokyorainbowpride.com

東京レインボープライド2020 開催概要
ー 会場案内 ー
平素より大変お世話になっております。
この度は『東京レインボープライド2020』にご協賛・ご出展のお申し込みをいただき、誠に有難うございます。
ご出展にまつわる細則を案内をさせていただきます。

▼会場MAP

原宿駅・明治神宮前駅⽅⾯

ご出展に際し、本書をよくご確認いただきますようお願い致します
参加した皆様にご満足いただけるよう、また、ご出展者様におかれましても、当イベントが有意義なものとなりますよう、運営委員、ボランティアスタッフ一同、鋭意準備を進めております。
引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。
運営スタッフ一同ー イベント概要 ー＜ 開催⽇程 ＞
2020年4⽉25⽇（⼟）11:00〜20:00
26⽇ （⽇）11:00〜18:00※⾬天決⾏・荒天中⽌＜ 開催場所 ＞
代々⽊公園イベント広場・けやき並⽊通り（⼊場無料）

渋⾕駅⽅⾯

B地区

▼会場周辺図【所在地】
東京都渋⾕区神南2-1 代々⽊公園B地区＜ 来場者数＞
約20万⼈規模（予想）

原宿駅方面

イベント広場

交番
サッカー場＜ アクセス ＞
・⼩⽥急線︓代々⽊⼋幡駅から 徒歩 10分
・千代⽥線︓代々⽊公園駅から 徒歩 7分

・JR⼭⼿線︓原宿駅から 徒歩 10分
・JR⼭⼿線︓渋⾕駅から 徒歩 15分

搬 入 ゲート

陸上競技場
野外ステージ

けやき並⽊NHK
放送センター

東京レインボープライド2019
開催場所

渋谷駅方面

２

出展細則
ー 会期・スケジュール（予定）ー
時間

7:00

8:00

9:00

10:00

⽇付

11:00

〜

19:00

11︓00〜20︓00

7:00〜11:00

4／25
（⼟）

18:00

⾞両乗⼊可能時間

営業時間

準備（搬⼊）時間

⾞両乗⼊禁⽌

21:00

20:00
〜21:00⾞両乗⼊

21:00〜
夜間巡回警備可能時間
搬出時間

10:30〜21:00
電源供給

9:00〜11:00

4／26
（⽇）

20:00

〜9:00
夜間巡回
警備

⾞両乗⼊可能時間準備（搬⼊）時間

11︓00〜18︓00
営業時間

18:00〜21:00
⾞両乗⼊可能時間

⾞両乗⼊禁⽌

搬出時間

21︓00
完全撤収

10:30〜20:00
電源供給※25⽇、26⽇夜の⾞両乗り⼊れ可能時間は、来場者の退出状況により遅れる可能性があります。
予めご了承ください。

３

出展細則
ー 諸注意および禁⽌事項 ーー 提供品 ー
⼀般ブース
1単位
（テント1/2張）⼤型ブース
1単位(テント2張)

区画サイズ

椅⼦

机

ゴミ袋

約 奥⾏3.6m×横幅2.7m

２１２

・出展者は、出展及び販売⾏為に関連して発⽣した事故・苦情に対して、全ての責任を負うこととします。
・出展申込書および各種提出書類の内容と異なる事実が発覚した場合、出展をお断りする場合があります。
・周囲に対して美観を損ねたり、⾵紀を乱す⾏為はお断りいたします。
・テントに紙のガムテープは使⽤しないで下さい。糊残りしないテープを使⽤して下さい。

約 奥⾏7.2m×横幅5.4m

８４８・⼤型ブース区画において、フリースペース（主催者側で準備するテントをご使⽤にならず・テントなどのレンタル備品を破損した場合は、弁済していただきます。
・本イベントでは飲⾷ブースを別枠で設けており、飲⾷ブース以外でのドリンク提供（⽸やビンからコップなどにあける場合）や、調理等を要する⾷べ物の販売は、原則禁⽌としております。
・飲⾷ブース出展者への配慮として飲⾷物の無料サンプルについては原則禁⽌としています。

トラスや持ち込みのテントでブースの建て込みを⾏う場合）としてご使⽤になる場合は、⾼さが６m未満となるようにして下さい。また、その場合、事前にブース設計図⾯のご提出・出展ブース以外の場所での販売⾏為はできません。出展ブース外での作業、保管はできません。

をお願い致します。

・会場内は、喫煙場所を除いて禁煙となります。

・机サイズ︓奥⾏45cm×横幅180cm×⾼さ70cm（※奥⾏60cmのタイプになる場合あり）
・追加の机や椅⼦を申し込まれた場合は、上記に加えて⽤意いたします。

・看板等の装飾物の設置は、各出展者の責任で⼗分な強⾵対策を⾏って下さい。

追加備品お申し込みフォームをご利⽤ください。

・ブースの前および横に⼤きく張り出すのぼり、看板等の設置はできません。

・ごみ袋︓90Lサイズ(出展⽇数に限らず表の枚数での配布となります)。
（45Lサイズになる場合あり。この場合は上記2倍の枚数を配布します。）

ー 出展ブースの位置の決定 ー・ブース位置に関しては、4⽉上旬に当イベントのHP上にマップを公開します。
そちらでご確認下さい。

・呼び込みは各⾃のブース前でのみ⾏なって下さい。
・⾳響設備の利⽤は隣接するブースに⽀障をきたさない範囲でお願い致します。
苦情が出た場合は改善を要求いたします。

ー 免責事項 ー・会場内における出展物・⼿荷物の保全については、当団体が夜間も含め警備員を配置し、・各ブース位置に関しては、代々⽊公園事務所の指⽰により弊団体で直前まで調整する可能性があります。

最善の保護と管理にあたりますが、万⼀の⽕災、盗難、紛失、損傷、その他事故による負担およびご協⼒のほどよろしくお願い致します。

賠償の責任を、当団体は負わないものとします。
・出展者がブースに⾏った⼯作や、地⾯の汚れ、その他持ち込んだ備品等などは、搬出期間内に現状回復をお願い致します。
処分や清掃に費⽤がかかるものを残された場合、清掃・ 破棄費⽤を請求いたします。
・当団体は不可抗⼒（天候、騒乱など）によりこのイベントの内容を変更・中⽌する場合があります
が、その決定によって⽣じる損害の負担、賠償責任を負いません。その場合、お振込みいただいている出展料に関しましても、ご返⾦いたしかねますので予めご了承ください。

４

出展細則
ー 出展範囲 ー▼搬⼊出ルート

会期中に販売、展⽰するものは、当イベント主旨に沿ったものを⼼がけて下さい。
当団体が事前に許可したものを除き、宗教、政治、ネットワークビジネス、その他の勧誘やチャリティー、募⾦活動はできません。

ー 規則の尊守 ー
出展者は⾃らの責任で⽇本国内の各種規定に従って下さい。
違反等があった場合、改善を要求いたします。
改善が認められない場合、会期中であっても出展の中⽌を求めます。あらかじめご了承ください。

ー 搬⼊・搬出について ー▼⾞両乗り⼊れ可能時間
搬⼊搬出4⽉25⽇（⼟）

7:00〜11:00

20:00〜21:00

4⽉26⽇（⽇）

9:00〜11:00

18:00〜21:00※⼿持ち・台⾞による搬⼊・搬出については、営業時間帯でも可能です。
※搬出時間は、会場の混雑状態により変更となる場合があります。

▼⾞両乗り⼊れ、駐⾞について・ 搬出⼊に⾞両を会場内まで乗り⼊れる場合は、⾞両⼊構許可申請フォーム(https://form.tokyorainbowpride.com/vehicle/vehicle2020.html)に必要事項を記⼊し、4⽉3⽇（⾦）まで にご登録下さい。
内容確認のうえ、⾞両⼊構許可証（及び駐⾞証）を発⾏いたします。
・ 終⽇駐⾞可能な搬⼊出⽤の⾞両は、1⽇当たり、1出展者につき１台のみです。
必ずフロントガラスに駐⾞証を⾒えるように置いてください。
駐⾞証を確認できない場合は、警察に通報させていただく可能性がございます。

・場内では警備員、運営スタッフの指⽰に従い最徐⾏（8km/h以下）を⼼がけてください。
・万が⼀、事故等が発⽣した場合、当団体は⼀切の責任を負いかねますので、あらかじめご了承下さい。
※搬出⼊ルートは変更の可能性があります。詳細は⾞両⼊構許可証に記載しますので、ご確認ください。

▼⾞両⼊構許可証、駐⾞証の掲⽰
・⾞両による搬⼊出作業を⾏う際には、当団体が発⾏する「⾞両⼊構許可証」を必ずフロントガラスに掲⽰してください。
・「⾞両⼊構許可証」の掲⽰されていない⾞両での⼊場 は⼀切できません。
「⾞両⼊構許可証」に関するご連絡は別途メールにて送付させていただきます。

・ 当⽇は指定の場所以外の駐⾞はおやめください。場所がわからない場合などご不明点がある場合は、必ず担当にご相談ください。
係りの指⽰に従い、安全な駐⾞にご協⼒ください。
・ 駐⾞場の台数が限られているため、留置きの希望が駐⾞場の容量を超えた場合、留置きをご利⽤いただけない可能性がございます。その場合、厳正なる抽選の上、ご連絡させていただきます。
・ 駐⾞証のない⾞両の留置きは出来ませんので、近隣の有料駐⾞場等をご利⽤下さい。
宅配便による荷物搬出⼊もご検討ください ⇒詳しくは、６ページ⽬の「宅配による搬⼊出」を参照

５

出展細則
▼宅配による搬⼊

ー 販売と展⽰の注意事項 ー・指定宅配業者は特にありません。
・イベント広場（ブース）までの配達が可能ですので、 発送伝票には以下要領でご記⼊下さい。
特に、ブース名、担当者を必ずご記⼊下さい。

・本イベントでは飲⾷ブースを別枠で設けており、飲⾷ブース以外でのドリンク提供（⽸やビンから・時間指定（“午前中”ではなく、時間指定できるサービスあり）で発送し、当該時間には、必ず受取担当者がブースにいるようお願いします。

コップなどにあける場合）や、調理等を要する飲⾷物の販売は、原則禁⽌としております。
・ただし、持ち帰り⽤としてその場で開封しないようにして瓶⼊り飲料を販売することについては※本部テント（事務局）側での受け取り対応は致しかねます。

相談可能です。
※くれぐれも無断で販売することなく、必ず事前にご相談ください。

・伝票お届け先欄
電話番号 ⇒ 当⽇の受取担当者の携帯番号住所 ⇒ 東京都渋⾕区神南2－１ 代々⽊公園 B地区
イベント広場 東京レインボープライド2020内
⽒名 ⇒ 出店ブース名 ご担当者名▼ドリンク・⾷べ物の販売について◯◯（ブース名）宛▼サンプル品の配布について・飲⾷ブース出展者への配慮として飲⾷物の無料配布については原則禁⽌としております。

※必ずはっきりとご記⼊ください。

・ご依頼主欄
電話番号 ⇒ 発送される⽅の電話番号 住所 ⇒ 発送される⽅の住所
⽒名 ⇒ 発送される⽅の店名（会社名）・⽒名
・その他

▼その他
・18歳未満の⻘少年や様々なセクシュアリティの⽅が来場されます。
販売物、配布物、掲⽰物などの表現内容については、配布・陳列⽅法を⼯夫するなどのご配慮をお願いいたします。

時間指定 ⇒ 時間指定し、必ず受取ご担当者がブースにいるようにして下さい

・性的マイノリティに対して否定的な内容や反社会的な表現などは控えてください。

品名 ⇒ 発送物の概要

法律、条例に抵触する恐れのある物品の販売・展⽰・配布は厳禁です。

▼宅配による搬出・衛⽣上または⾵紀上の問題により、出展や販売を中⽌していただく場合が ありますので、予めご了承ください。

・ 4/25と4/26の会期中、イベントの本部テント（事務局）にて宅配便預かりブースを設置します。
発送は26⽇、または集荷の都合上、さらにその翌⽇になる場合がございます。
・ 宅配便を利⽤してヤマト便着払での搬出が可能です。
※ヤマト便以外は、対応できません。
・ お預かりできる荷物は、縦・横・⾼さの合計が160cm以内、かつ重さが25kg以内のお荷物となります。
・ 常温での保管となりますので要冷蔵物はご遠慮ください。
【最終⽇の完全撤退時刻について】
各出展者様はイベント最終⽇(4⽉26⽇(⽇))の18時までに、宅配便での預かり荷物は本部テントにお持込みいただき、それ以外のお荷物に関しましては21時までに完全撤退をお願いいたします。
18時以降の宅急便のお持ち込みは⼀切お断りさせていただきます。

６

出展細則
ー チラシ等の配布について ーー 電源について ー

チラシ等の配布は、出展者様のブース内・ブース前で⾏うのは問題ありませんが、それ以外の⽕災などのリスクを避けるため、ブースで使⽤する電源（バッテリー等）を希望される場合はイベント広場内での配布はご遠慮ください。

「協賛プラン・ブース申込フォーム」よりお申し込みください。

いずれの場合も、チラシ等の管理等は、各団体の責任でお願いいたします。

すでにお申し込み済みの場合は、「ブースオプション追加申込フォーム」よりお申し込みください。

▼置きチラシスペースについて▼ブースオプション追加申込フォ ーム

・総合受付付近に各出展者様のチラシ類が置けるような棚または机を設けます。
※置きスペースは先着順となります。
・パレード出展のみの企業様のチラシ設置はご遠慮下さい。
・チラシ類はイベント当⽇、直接会場にお持ちください。設置、撤収に関しては各団体で⾏ってください。
当団体では管理致しかねます。
・当⽇お持ちいただいたチラシ類に関して、内容により設置をお断りする可能性がございます。予めご了承下さい。
・チラシ類を当団体事務所などに郵送で送るなどの⾏為はご遠慮下さい。
・イベント終了後、設置したチラシ類を速やかに撤去して下さい。撤去されないチラシ類に関してはhttps://form.tokyorainbowpride.com/sp/booth-option.html
申込期限︓３⽉31⽇（⽕）まで 期限厳守でお願いいたします。
使⽤料 ︓使⽤⽇数問わず10,000円（1000Wまで、燃料代含む）
提供形態︓コンセント１⼝※複数の機器を使う場合は、分岐コンセントや、延⻑コードを各⾃ご⽤意ください・1000Wを超えて利⽤希望の場合、複数式のお申し込みが必要になります。事前にご相談ください。

当団体で⼀律破棄いたします。予めご了承下さい。
・ご精算は⼝座への振り込みでお願いします。お申し込みの翌⽉末までにお⽀払いをお願いいたします。
お⽀払が確認できない場合は、電源をご準備できない場合があります。

ー ブースで出たゴミの処分⽅法について ー・各ブースに配布するゴミ袋（90L相当×2枚、または45L相当×4枚）を超えるゴミは、各⾃でお持ち帰りください。
可燃と不燃、ペットボトルの分別をお願いします。
・配布したゴミ袋に⼊れたゴミは、エコテントではなく、直接ゴミステーションにお持ちください。

・消防法令で規定される保管場所がないため、燃料のガソリンは、当⽇、当団体が⼀括して調達いたします。
道路の混雑などで、通電が遅れる可能性があることを予めご了承ください。
・当⽇、既定以上の電⼒を使⽤している場合は、⼀部機器の使⽤停⽌を命じる場合がありますので、あらかじめご了承ください。

・異なる区分のゴミを1つのゴミ袋に詰めないようお願いいたします。
分別されていない場合は、ゴミの受け取り時に再分別をお願いすることがあります。

・提供できる電⼒には限りがありますので、ブースでお使いになる予定の製品のワット数を事前にご確認ください。
容量を超えた電⼒をお使いになりますと、停電の原因となります。

７

その他の注意事項など
ー その他の注意事項 ー・仮装など⾃由な服装で販売を⾏っていただけますが、全裸・臀部や局部の露出など公序良俗に反する服装などはご遠慮ください。
・公園事務所や警察の指⽰により、酒気帯びの参加者は、イベント広場内にある野外ステージへの登壇、およびパレードウォークへの参加を禁⽌いたします。

ー 出展料⽀払のお願い ー
あらためまして、『東京レインボープライド2020』へのご協賛ありがとうございます。
まだ、お⽀払いが完了していない出展者様におかれましては、お申し込みの翌⽉末までにお⽀払いをお願いいたします。

ー 今後のお問い合わせ先について ー
ブース出展に関する不明点は、sponsor@tokyorainbowpride.com までご連絡ください。

８★重要★

テント不要の場合とブースの持ちこみ施⼯に関して■⼤型ブース（⼀般ブースは原則２ブース以上の場合）などで主催者がご⽤意するテントをご使⽤にならず、持ち込み施⼯をご希望のご出展者様は、テント不要の旨を3⽉中に必ず下記までご連絡ください。

■原則、ブースの装飾などはイベント当⽇朝の準備時間に⾏っていただきますが、トラス組など⼤掛かりな持ち込み施⼯に関しては、イベント前⽇の4⽉24⽇ 午前11︓00~17:00の間で受け⼊れを致しますのでこの時間内に⾏ってください。
昨年まで受け⼊れていた、深夜の施⼯などは本年は受け⼊れを致しませんので予めご了承ください。
この前⽇施⼯をご希望のご出展者様は、 3⽉中に必ず下記までご連絡ください。
事前のご連絡無しに、持ち込み施⼯を⾏うことは出来ませんので、予めご了承ください。

sponsor@tokyorainbowpride.com のアドレスに、会場営業担当︓松林 宛でご連絡お願いいたします。

東京レインボープライド2020 ご出展に関するQ &A①Q.テントの形状を知りたいA.

2.0K（3600）×2.0K（3600）テント※（）は1.5K(2700)×2.0Ｋ(3600)

テントを連棟した場合の脚部■飲⾷ブースの1コマは3600mm×3600mmとなり、3600mmの１辺が通りに⾯します。
Φ255㎜（2700）（3600）

2.0K（3600）×4.0K（7200）テント※（）は2.0K(2700)×3.0Ｋ(5400)（2700）（3600）（2700）（5400）■⼀般ブースの1コマは2700mm×3600mmとなり、2700mmの１辺が通りに⾯します。

パイプ径φ38㎜■⼤型ブースのサイズは5400mm×7200mmとなり、４辺全部が通りに⾯します。

②Q.ブース設営の範囲についてテントやテーブル等、当⽇は主催者側でどこまで準備してもらえるのですか︖
A.テントに関しては出展者様の搬⼊開始時間までに建てた状態でお引き渡し致します。
テーブルや椅⼦に関しても、テント内に置いておきますので、ブース内のレイアウトなどはご出展者様側でお願い致します。
その際、隣のブースの備品を間違えて使⽤してしまい、数が合わなくなるトラブルが毎年発⽣しております。
特に、追加でテーブル、椅⼦などをお申込みいただいているご出展者様におかれましては、合計何個お申し込みされているかを事前によく把握した上でブース内の設営に取り掛かって頂きますようお願い致します。
③Q.⼀般ブースの場合、隣の出展者との間に仕切り（テントの横幕）はありますか︖
A.主催者側で仕切り（テントの横幕）のご準備は原則ございません。
テントの横幕は密閉性が⾼く、ブース内の温度が⾮常に上がってしまうので、熱中症防⽌ためです。
背⾯にはテントの幕を設置致します。
隣のブースとの仕切りを希望されるブースは、ご出展者様側でパネルを設置したり、あまり密閉性の⾼くない布などをご準備いただき、吊るして頂くなどは問題ございません。
また、２ブース以上お申し込みのブースは、ご希望があれば例外的に横幕をオプション備品としてお貸出しする場合がございます。使⽤⽤途等含め、個別にご連絡下さい。

④Q.会場内に出展者向けのクロークや着替えのスペースはありますか︖
A.ございません。貴重品等の管理はご⾃⾝でお願い致します。
⑤Q.追加オプション備品で電源を申し込んだ場合、電源はどのような形で供給されますか︖
A.テントの天井にコンセントをお出しします。そこからブース内の配線などはご出展者様側で延⻑コードをご準備いただき、ご使⽤いただきます。
⑥Q.追加オプション備品で蛍光灯を申し込む場合、１ブースあたり何個申し込むのが良いですか︖
また、蛍光灯はテントのどこに取り付けるのですか︖
A.ブース内でどのようなコンテンツを展開されるかや天候にもよりますが、１ブースあたり１〜２本でお申し込みいただくことが多いです。
例年、⽇中の営業に関しては蛍光灯無しで営業されるブースも多いです。
2020年は初⽇が20時までの営業となりますので、初⽇18時以降は、営業に最低限必要な明るさに関しては主催者側でブース内に簡易的な照明を⼊れさせていただきます。
また、蛍光灯はテントの４本ある屋根部分の⾻組み（右図の⾚い部分）のいずれかに取り付けをします。

⑦Q.追加オプション備品で蛍光灯を申し込む場合、セットで電源も申し込まなくてはならないのですか︖
A.蛍光灯の電源は、追加オプション備品の電源とは別の回線でご提供しますので、不要です。
⑧Q.会場内に給⽔できる場所はありますか︖
A.会場ステージの裏⼿に⼀箇所、給⽔ポイントをご準備します。
給⽔が必要なブースは、そちらで給⽔し、ご⾃⾝でブースまで運んでいただきます。
⑨Q.東京レインボープライド2020全体として 、イベントにおいて来場者やボランティアスタッフが怪我などを負った場合に補償するような保険などには加 ⼊されているのでしょうか︖
出展企業やそのブースで働く⼈間（ボランティア）も対象になりますでしょうか︖
A. 主催者側では、主催者側が法律上の損害賠償責任を被る場合に備える保険には加⼊しています。
来場者や東京レインボープライドのボランティアスタッフが怪我などを負った場合の補償は適⽤の範囲内となります。
⼀⽅、各ブースでの活動は各出展者様が⾏う事業活動となりますので、各ブースのスタッフの⽅含め
適⽤の範囲外となります。
必要に応じて、各々ご出展者様側でご⽤意ください。
⑩Q.ブース位置はいつ頃わかりますか︖
A.4⽉中旬までに公式HPでの公開となります。物理的な制約の他、公園という性質上、会場のレイアウトに関して、直前まで関係各所との確認・調整作業がございます。
お待たせして申し訳ございませんがご理解くださいますようお願いいたします。