DATENSCHUTZHINWEIS FÜRGESCHÄFTSPARTNER
Als Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) informiert die Sika Automotive Hamburg
GmbH (nachfolgend „Sika“) Sie nachstehend gemäß Art. 13 DS-GVO über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung
Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unseren Händlern, Kunden, Lieferanten und sonstigen
Geschäftspartnern sowie der werblichen Kontaktaufnahme und der Entwicklung von Kundenbeziehungen.

1. ALLGEMEINE INFORMATIONENa) NAME UND KONTAKTDATEN DES VERANTWORTLICHEN
Sika Automotive Hamburg GmbH
Reichsbahnstr. 99
22525 Hamburg
Tel. +49 40 54 00 20
E-Mail: info.automotive@de.sika.comb) KONTAKTDATEN DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTENOBSECOM GmbH
Königstraße 40
70173 Stuttgart
Tel. +49 711 46 05 025-40
Fax +49 711 46 05 025-49
E-Mail: datenschutz@obsecom.dec) ANWENDUNGSBEREICH
Diese Datenschutzerklärung gilt für Sie, sofern Sie einer dieser Kategorien angehören:▪ ein Geschäftspartner von Sika als natürliche Person (z. B. ein Berater oder Alleinunternehmer);▪ ein Beschäftigter eines Geschäftspartners, der mit Sika im Auftrag eines solchen Geschäftspartners im
Austausch steht.
d) RECHTSGRUNDLAGEN
Sika verarbeitet personenbezogene Daten auf Basis mindestens einer der folgenden Rechtsgrundlagen:▪
▪
▪

Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere
bestimmte Zwecke (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO);
Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage
erfolgen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO);
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der Sika unterliegt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO);

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▪

Schutz Ihrer lebenswichtiger Interessen oder der lebenswichtigen Interessen einer anderen natürlichen
Person (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DS-GVO);
Wahrung berechtigter Interessen von Sika oder denen eines Dritten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO).

In dieser Datenschutzerklärung wird
Verarbeitungsvorgänge hingewiesen.

nachfolgend

auf

die

jeweiligen

Rechtsgrundlagen

einzelner

2. KATEGORIEN UND ZWECKE DER DATENVERARBEITUNGa) KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN
Sika erhebt personenbezogene Daten, soweit möglich, bei der betroffenen Person. Soweit rechtmäßig werden
personenbezogene Daten in erforderlichen Umfang gegebenenfalls aus öffentlichen Quellen, von anderen
Konzerngesellschaften und/oder anderen befugten Dritten erhoben. Sika verarbeitet folgende Kategorien
personenbezogener Daten:
Personaldaten-Kategorie

Datenelement

Persönliche Angaben

Name, Geschlecht, Stellenbezeichnung/Position, Namedes Arbeitgebers

Kontaktdaten

Geschäftsanschrift, Telefonnummern, Mobiltelefon,
E-Mail-Adressen

Inhalte der Kommunikation

E-Mails und Geschäftsbriefe

Zahlungs- und Rechnungsdaten

Bankverbindungb) ZWECKE DER DATENVERARBEITUNG
Sika erhebt, verarbeitet und verwendet personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:
AkquiseIhren Name und Telefonnummer wird im Rahmen von Akquisetätigkeit für
die telefonische Kontaktaufnahme verwendet, sofern nach § 7 Abs. 2 Nr. 2
UWG von Ihrer mutmaßlichen Einwilligung zur Kontaktaufnahmeauszugehen ist. Ihre Anschriftendaten werden für die postalische
Zusendung schriftlicher Informationen, saisonaler Briefpost (z.B.
Weihnachtsgrüße) oder Glückwünschen zu Geburtstagen verarbeitet
sofern Sie der Zusendung nicht widersprochen haben. Personenbezogene
Daten die Sie Sika bei der Aufnahme einer Geschäftsbeziehung mitgeteilt
haben (z.B. Kontaktdaten Ihrer Visitenkarte) werden zum Zweck der
Entwicklung der Geschäftsbeziehung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist
berechtigtes Interesse im Aufbau und Entwicklung einer stabilen
Kundenbeziehung nach Art. 6 Abs. 1 S. lit. f DS-GVO.

Vertragserfüllung

Sofern Sie direkte Vertragspartei sind, verarbeitet Sika Ihre Kontaktdaten
soweit dies zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder für die
Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, der auf Ihre Anfrage erfolgte(einschließlich der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, derSika Datenschutzhinweis für Geschäftspartner Februar 2022
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Rechnungsverarbeitung sowie der vertragsbezogenen Kommunikation).
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.
Sofern Sie ein Ansprechpartner unseres Kunden/Geschäftspartners sind,verarbeiten wir Ihre beruflichen Kontaktdaten zur Kontaktaufnahme undKundenkommunikation. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist unser
berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO in der
Aufrechterhaltung von Geschäftsbeziehungen. In Einzelfällen geben wir
Ihre Kontaktdaten an Subunternehmer weiter wenn dieses zur Erstellung
von Kostenvoranschlägen und der Angebotskalkulation für Teilleistungendes Gesamtauftrages erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist unser
berechtigtes Interesse in der Durchführung unseres regulären
Geschäftsbetriebes nach Art. 6 Abs. 1 S. lit. f DS-GVO.
Direktwerbung

Wenn Sie Kunde bei Sika sind und Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang
mit dem Verkauf einer Ware oder Dienstleistung erfasst wurde, kann Sikadiese zur Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungenverwenden. Dies gilt nur, sofern Sie nicht widersprochen haben und Sika
Sie bei Erhebung der E-Mail-Adresse und bei jeder Verwendung klar unddeutlich auf die Widerspruchsmöglichkeit hinweist. Rechtsgrundlage der
Verarbeitung ist berechtigtes Interesse am Direktmarketing nach Art. 6
Abs. 1 lit. f DS-GVO i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG.

E-Mail Newsletter

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben verwendet Sika
Ihren Namen und E-Mail-Adresse zum Zwecke des Versandes von E-Mail
Newslettern zu bestimmten Themen. Die E-Mail-Adresse wird zu diesem
Zweck verwendet, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen bzw. sich vom
Empfang des Newsletters abmelden. Die Abmeldung ist jederzeit möglich,
zum Beispiel über einen Link am Ende eines jeden Newsletters.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Ihre freiwillig erteilte
Einwilligung mittels des sogenannten Double-Opt-In-Verfahrens nach Art.
6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.

Gesetzliche Pflichten

Sika verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch, um rechtlichen
Verpflichtungen nachzukommen, denen Sika unterliegt. Die
Verpflichtungen können sich z. B. aus dem Handels-, Steuer-, Geldwäsche-,Finanz-, Straf-, Verwaltungs-, Strafprozess- oder Zivilprozessrecht ergeben.
Die Zwecke der Verarbeitung ergeben sich aus der jeweiligen rechtlichen
Verpflichtung. In der Regel dient die Verarbeitung dem Zweck, staatliche
Kontroll- und Informationspflichten zu erfüllen. Die Datenverarbeitung
erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c oder lit. e DS-GVO.

Weitere Zwecke

Sika verarbeitet zudem personenbezogene Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.
f DS-GVO in eigenem oder dem berechtigten Interesse eines Dritten zum
konzernweiten
Informationsaustausch,
dem
Führeninterner
Untersuchungen oder potenzielle Fusions- und Erwerbstätigkeiten oder zur
Verhinderung von Betrug bzw. Missbrauch von IT-Systemen, physische
Sicherheit, IT- und Netzwerksicherheit.

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3. EMPFÄNGER
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Empfänger außerhalb der der Sika weiter, wenn dies zur
Bearbeitung oder Abwicklung Ihres Anliegens erforderlich ist, eine anderweitige gesetzliche Erlaubnis oder
Verpflichtung besteht oder wir Ihre Einwilligung dazu haben.
a) Innerhalb des Konzerns▪

An andere Sika-Konzerngesellschaften.

b) An Dritte▪

An externe Unternehmen, die wir zur Erbringung von Dienstleistungen einsetzen, z.B. im Bereich dertechnischen Infrastruktur und Wartung.

▪

Gegebenenfalls werden personenbezogene Daten an erwerbende bzw. erworbene Gesellschaften und die
entsprechenden Berater übermittelt, sofern die Sika-Gesellschaft, mit der Sie in einer Geschäftsbeziehung
stehen, veräußert oder übertragen wird oder eine andere Gesellschaft erworben und in das betreffende SikaUnternehmen integriert wird − einschließlich vergleichbare Fälle vor der Transaktion (z.B. während der Due
Diligence-Phase) oder nach der Transaktion, vorbehaltlich aller gesetzlich zustehenden Rechte, einschließlich
in Rechtsordnungen, in denen das andere Unternehmen ansässig ist.

▪

Personenbezogene Daten können an öffentliche Stellen, Behörden und staatliche Einrichtungen (z.B.
Staatsanwaltschaften, Gerichte oder Finanzbehörden) weitergegeben werden, sofern wir zur Übermittlung
aus rechtlich zwingenden Gründen verpflichtet sind. Die Übermittlung erfolgt dann auf der Grundlage vonArt. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO.

c) An Auftragsverarbeiter▪

Gegebenenfalls werden personenbezogenen Daten an Auftragsverarbeiter übertragen, die solche Daten im
weisungsgebundenen Auftrag der Sika verarbeiten.

4. DATENVERARBEITUNG IN DRITTLÄNDERNDie Datenübermittlung kann eine Weitergabe der Daten an Empfänger außerhalb der EU/EWR einschließen. Einige
Länder, in denen Empfänger ansässig sind, gewährleisten ein adäquates Schutzniveau für solche Daten (wie z.B. die
Schweiz). Sofern Empfänger in Drittländern ohne adäquaten Schutz für personenbezogene Daten ansässig sind, trifft
Sika erforderliche Maßnahmen um dafür Sorge zu tragen, dass solche Übertragungen adäquat gemäß den geltenden
Datenschutzvorschriften geschützt sind (z.B. durch die Implementierung von EU Standardvertragsklauseln). Eine Kopie
der EU Standardvertragsklauseln ist einsehbar unter: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=en
Sie können bei Sika eine Kopie der Garantien anfordern, unter denen Ihre personenbezogenen Daten in Drittländer
oder an internationale Organisationen übermittelt werden.

5. PFLICHT ZUR DATENBEREITSTELLUNGDie Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt grundsätzlich auf freiwilliger Basis. Im Zuge der Verarbeitung kann es erforderlichsein, dass wir Sie um weitere Daten und Informationen zu Ihrer Person bitten. Wenn Sie uns in einem solchen Fall die
zusätzlichen Informationen nicht zur Verfügung stellen wollen, hat dies selbstverständlich keine nachteiligen Folgen
für Sie.

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6. DAUER DER DATENSPEICHERUNG
Soweit im Einzelfall nicht anders geregelt werden personenbezogene Daten gelöscht, wenn diese Daten für die Zwecke,für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind und der Löschung keine
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wir löschen die von uns verarbeiteten personenbezogenen
Daten zudem nach Art. 17 DS-GVO auf Verlangen, wenn die dort vorgesehenen Voraussetzungen gegeben sind. Sind
personenbezogene Daten für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich, werden diese nicht gelöscht,
sondern deren Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO eingeschränkt. Im Falle der Einschränkung werden die Daten nicht
für andere Zwecke verarbeitet.
Personenbezogene Daten die Sika im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung erhalten hat werden für die Dauer desVertragsverhältnisses, und sofern erforderlich darüber hinaus aufbewahrt. Steuerrelevante Dokumente speichert Sika
aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen nach § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3 HGB sowie § 147 Abs. 1 Nr. 2, 3, 5 AO für
6 Jahre, Unterlagen nach § 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4 HGB sowie nach § 147 Abs. 1 Nr. 1, 4, 4a AO für 10 Jahre.

7. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG
Sika nimmt im Rahmen der Geschäftspartnerbeziehung keine automatisierte Entscheidungsfindung vor.

8. IHRE RECHTE:
Als Betroffener haben Sie folgende Rechte:▪

gemäß Art. 15 DS-GVO können Sie Auskunft über Ihre von Sika verarbeiteten personenbezogenen Datenverlangen; ferner können Sie Auskunft verlangen bzgl. der Verarbeitungszwecke, der Kategorien derverarbeiteten personenbezogenen Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen
Ihre Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden, die geplante Speicherdauer bzw. die Kriterienfür die Bestimmung der Speicherdauer, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei Ihnen erhoben
wurden, das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf.
aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten wie Logik, Tragweite und Auswirkungen, das Besteheneines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden Daten, das Recht auf Einschränkung derVerarbeitung oder Widerspruch gegen diese Verarbeitung, das Bestehen eines Beschwerderechts bei der
Aufsichtsbehörde; schließlich steht Ihnen ein Recht auf Auskunft zu, ob personenbezogene Daten an ein
Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden und – falls dies der Fall ist – über die
geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung;▪

gemäß Art. 16 DS-GVO können Sie die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung
Ihrer bei Sika gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen;▪

gemäß Art. 17 DS-GVO können Sie die Löschung Ihrer bei Sika gespeicherten personenbezogenen Datenverlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung undInformation, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;▪

gemäß Art. 18 DS-GVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Datenverlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sieaber deren Löschung ablehnen und Sika die Daten nicht mehr benötigt, Sie die von Sika nicht mehr
benötigten Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder
Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, aber noch nicht feststeht,ob für Sika berechtigte Gründe für die Datenverarbeitung gegenüber Ihren Interessen überwiegen;Sika Datenschutzhinweis für Geschäftspartner Februar 2022
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gemäß Art. 20 DS-GVO können Sie die Überlassung Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie Sika
bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format oder dieÜbermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen;▪

gemäß Art. 21 DS-GVO können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Dateneinlegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich derWiderspruch gegen Direktwerbung richtet und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der
personenbezogenen Daten berechtigte Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO sind;▪

gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber Sika widerrufen.
Dies hat zur Folge, dass Sika die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht
mehr fortführen darf;▪

gemäß Art. 77 DS-GVO können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres
gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, beschweren.
Eine Liste mit Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten in den Bundesländern können Sie folgendem Link
entnehmen: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Möchten Sie die vorstehenden Betroffenenrechte geltend machen, können Sie Sika oder dessen
Datenschutzbeauftragten unter den oben genannten Kontaktdaten diesbezüglich jederzeit kontaktieren. Zur
Ausübung Ihrer Rechte können Sie das auf der Sika-Website unter der Rubrik Datenschutz verfügbare spezifische WebFormular Ausübung Ihrer Rechte verwenden.

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