TBTC 電子申請受付 Web システム

<住宅性能評価申請版>

TBTC 電子申請受付 Web システム 住宅性能評価申請版

2022.06.30 更新

TBTC 電子申請受付 Web システム

<住宅性能評価申請版>

目次
目次 ......................................................................................................................................................... 1①電子申請受付 Web システムにアクセス ............................................................................................. 3②ログイン .............................................................................................................................................. 4③新規申請データのアップロード ......................................................................................................... 5④メールでのお知らせ ............................................................................................................................ 7⑤質疑事項等のダウンロード ................................................................................................................. 8⑥修正・追加資料のアップロード ....................................................................................................... 10⑦メールでのお知らせ .......................................................................................................................... 14⑧評価済データのダウンロード ........................................................................................................... 15
物件削除と物件削除申請 ...................................................................................................................... 16
取下げ届................................................................................................................................................ 18
メッセージ作成機能 ............................................................................................................................. 19
アップロードするときに ...................................................................................................................... 212022.06.30 更新

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<住宅性能評価申請版>
電子申請 業務フロー

申請者様

TBTC

1

電子申請受付 web システム

2

ログイン

3
申請データの作成

4

アップロードメールにておしらせ5
ダウンロード
修正・追加
データの作成

指摘事項等
データ

6
アップロード7

新規申請データ

メールでの連絡有
内容をダウンロード
し、審査、指摘等必要なファイルをアップロード

修正・追加
データ

メールでの連絡有
内容をダウンロードし、内容を確認後、評価済データをアップロード

メールにておしらせ

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ダウンロード

評価済データPage2

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<住宅性能評価申請版>①電子申請受付 Web システムにアクセス
https://shinsei.tokyo-btc.com/eriapp/にアクセスします。
セキュリティーパスワードの入力画面が表示されます。

ユーザー名：tbtc
パスワード：tbtcpassword
は電子申請受付 Web システムを表示させるために使います。

ユーザー名：tbtc
パスワード：tbtcpassword を入力し、【ログイン】ボタンをクリックします。
※お使いのブラウザによりボタンが【サインイン】若しくは【ログイン】と異なる表示がされますが、機能は同一です。

Microsoft Edge の場合

Google Chrome の場合

電子申請受付 Web システム
ログイン画面が表示されます。

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<住宅性能評価申請版>②ログイン
登録したメールアドレスとパスワードを入力し、【ログイン】ボタンをクリックします。

初めてのログイン画面ログインを行うと、【申請データ閲覧】メニューが表示します。
メニュー表示の右側にある【新規申請】、【申請データ閲覧】、【最新の情報に更新】、【ユーザ情報更新】、【グループ管理】、【トップページに戻る】をクリックすることで各メニューを利用することができます。

ユーザーID はパスワード再設定時に必要となります。

初めてのログイン時の画面

メニュー≪新規申請≫

新規物件申請時に利用します。

≪申請データ閲覧≫

既に申請した物件の一覧表示、検索、詳細画面移動時に利用します。

≪最新の情報に更新≫

画面表示を最新の状態に更新します。

≪ユーザ情報更新≫

ユーザ情報の内容の確認・変更時に利用します。

≪グループ管理≫

グループ管理者へ登録依頼時に利用します。

≪よくあるお問い合わせ≫

よくあるお問い合わせが表示します。

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<住宅性能評価申請版>③新規申請データのアップロード【新規申請】メニューをクリック後、必要項目を入力します。

申請種別（必須項目）は複数選択可能です。

【参照】ボタンをクリックし、アップロードするファイルを選びます。

【ファイルを選択】ボタンで続けてファイルを追加することができます。
1 回のアップロードの上限はファイル数：最大 10 ファイル
ファイルサイズ：合計 100ＭＢです。

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準備が整ったら【新規アップロード】ボタンをクリックします。
アップロード前のファイルを取り消す場合は該当ファイルの【削除】ボタンをクリックします。

アップロード後の画面【直前申請への追加アップロード】ボタン：引き続きファイルのアップロードを行う場合に利用します。
【担当者編集】ボタン：閲覧許可で“申請者のみ“以外を選択後、メール配信の設定変更時に利用します。
【新規申請はこちらへ】ボタン：続けて他の新規申請時に利用します。
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<住宅性能評価申請版>④メールでのお知らせ
申請者の方がファイルをアップロードしたときTBTC へおしらせメールが届きます。

TBTC 側がファイルをアップロードしたとき申請者の方へおしらせメールが届きます。

メール内の電子申請 web システム URL をクリックすると、物件詳細画面を表示します。
ただし、起動時のセキュリティパスワードの入力が必要な場合はセキュリティーパスワードのログイン(tbtc)パスワード（tbtcpassword）、さらに電子申請受付 web システムのログインパスワードを入力後に表示されます。

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<住宅性能評価申請版>⑤質疑事項等のダウンロード
TBTC から質疑事項のデータがアップロードされたときは、電子申請受付 WEB システムにアクセスし、ファイルをダウンロードします。
詳細画面では受信ファイル詳細のタブが表示され、ファイルをダウンロードすることができます。
【申請データ閲覧】メニューから【申請ＩＤ-枝番】もしくは物件名をクリックし、【受信ファイル詳細】タブをクリックします。

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ファイル名を右クリックするとメニューが表示されますので、【対象をファイルに保存】ボタンをクリックし、保存先を選び、【保存】ボタンをクリックします。

ファイル名を右クリック

ダウンロード期限内にダウンロードを行わなかった場合は期限の延長を行いますので、TBTC 担当までご連絡ください。

ダウンロードを行うと、ダウンロード済アイコンと回数が表示します。

物件データ一覧でもダウンロード状況がある程度確認できます。

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<住宅性能評価申請版>⑥修正・追加資料のアップロード
質疑事項等による修正や追加したいデータがあるときは追加アップロードを行います。
【申請データ閲覧】メニューからファイルを追加したい物件名の【申請 ID-枝番】、もしくは物件名をクリックし、【送信ファイル詳細】タブをクリックします。
【追加アップロード】ボタンをクリックしアップロードしたいファイルを選択します。

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<住宅性能評価申請版>【ファイルを選択】ボタンで続けてファイルを追加することができます。
1 回のアップロードの上限はファイル数：最大 10 ファイル
ファイルサイズ：合計 100ＭＢです。

内容を確認後、種別を選択し【追加アップロード】ボタンをクリックします。

※ファイルアップロード時には該当する種別を必ず選択してください。
（次項 種別参照）

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種別と申請種別
アップロード時に種別を選ぶことができます。
種別（設計住宅性能評価関係）
新規：

新規申請時データをアップロードするときに利用します。

訂正：

修正データをアップロードするときに利用します。

取り下げ届：

取下げ届をアップロードするときに利用します。

種別（建設住宅性能評価）
新規：

新規申請時データをアップロードするときに利用します。

訂正（申請書等）：

修正データをアップロードするときに利用します。

検査対象工程完了通知書：

検査対象工程工事完了通知書をアップロードするときに利用します。

施工状況報告書：

施工状況報告書をアップロードするときに利用します。

変更申告書：

変更申告書をアップロードするときに利用します。

申請者等変更届：申請者等変更届をアップロードするときに利用します。

施工関連図書：

施工関連図書をアップロードするときに利用します。

是正書類：

是正書類をアップロードするときに利用します。

取り下げ届：取下げ届をアップロードするときに利用します。

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申請種別：

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新規申請時に選択した項目が表示します。
ファイルの内容によって該当種別を選択します。（複数選択可）

アップロード後の種別変更は可能です。

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<住宅性能評価申請版>⑦メールでのお知らせ
申請者の方が訂正データをアップロードした場合TBTC へおしらせメールが届きます。

TBTC 側が評価済データをアップロードした場合申請者の方へおしらせメールが届きます。

メール内の電子申請 web システム URL をクリックすると、物件詳細画面を表示します。
ただし、起動時のセキュリティパスワードの入力が必要な場合はセキュリティーパスワードのログイン(tbtc)パスワード（tbtcpassword）、さらに電子申請受付 web システムのログインパスワードを入力後に表示されます。

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<住宅性能評価申請版>⑧評価済データのダウンロード
TBTC から評価済印のデータがアップされたときは、電子申請受付 WEB システムにアクセスし、ファイルをダウンロードします。
【申請データ閲覧】メニューから【申請 ID-枝番】、もしくは物件名をクリックし、【受信ファイル詳細】タブをクリックします。
ファイル名を右クリックするとメニューが表示されますので、【対象をファイルに保存】ボタンをクリックし、保存先を選び、【保存】ボタンをクリックします。

ファイル名を右クリック

ファイルが PC へ保存されました。

ダウンロード期限内にダウンロードを行わなかった場合は期限の延長を行いますので、TBTC 担当までご連絡ください。

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物件削除と物件削除申請
物件削除と物件削除申請は申請受付前に利用可能な機能です。

【物件削除ボタン】→申請データをアップロードした直後に物件削除を行いたい場合に利用します。
利用可能者

申請者と閲覧許可で指定されたグループの所属メンバー

利用条件○進捗詳細が受付になる前○申請者がアップロードしたファイルを全て削除
または TBTC がダウンロードしていない場合

利用する場合、該当の物件詳細画面から【物件削除】ボタンをクリックします。

※利用条件に該当する状態の場合、【物件削除】ボタンが表示されています。

削除した物件は元に戻せないのでご注意ください。
物件削除後、閲覧許可対象者全員にメールが送信されます。
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<住宅性能評価申請版>【物件削除申請】ボタン→申請データをアップロード後、受付される前に物件削除をしたい場合に利用します。
物件削除申請が行われた物件については TBTC にて削除します。
利用可能者

申請者と閲覧許可で指定されたグループの所属メンバー

利用条件○進捗詳細が受付になる前

利用する場合、該当の物件詳細画面から【物件削除申請】ボタンをクリックします。

※利用条件に該当する状態の場合、【物件削除申請】ボタンが表示されています。

物件削除申請は取り消すことができないのでご注意ください。
物件削除申請後は、TBTC へメールが送信され、処理を開始します。
物件削除完了後、閲覧許可対象者全員にメールが送信されます。

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<住宅性能評価申請版>

取下げ届受付された物件の審査を取下げたい場合に利用します。
利用する場合、該当の物件詳細画面からデータを追加アップロードします。

種別は【取下げ届】を選択してください。

進捗状況が表示されます。

受領後、TBTC にて取下げの手続きを行います。
手続き完了後は申請時にアップロードしたファイルのうち種別が【新規】【訂正】のファイルは削除され、【取下げ届】のみが表示されます。
取下げ届申請後は、TBTC へメールが送信され、処理を開始します。
手続き完了後、閲覧許可対象者全員にメールが送信されます。

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メッセージ作成機能
TBTC とのかんたんなメッセージのやりとりに利用できます。
メッセージは対象物件を見ることのできる方が閲覧できます。
この機能では、メッセージがメールで送信されることはありません。
重要な内容の連絡の場合は、TBTC 担当へ直接のご連絡をお願い致します。
利用する場合、物件詳細ページ「備考」欄の【吹き出し】アイコンをクリックします。

【吹き出し】アイコンは、メッセージの状態によって変化します。

メッセージ有

新着返信有メッセージ入力画面が表示されます

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メッセージを入力し、【送信】ボタンをクリックします。

送信後、ただちにメッセージが表示に反映されます。

削除したい場合は【ごみ箱】アイコンをクリックします。
返信があった場合は、下の図ように表示されます。

新着の返信の場合は、【メール】アイコンをクリックすることで、既読にすることができます。

物件が完了すると、メッセージの書き込みは出来なくなります。

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アップロードするときにいくつかのファイルを圧縮して 1 ファイルにすることで操作の軽減が可能です。
また、圧縮形式は windows の標準機能である zip 形式をお勧めします。

windows で標準機能の圧縮方法※圧縮解凍ソフトをインストールしている場合にはソフトの利用方法に従ってください。
圧縮ファイルを作成したいフォルダ上で右クリックし、【新規作成】-圧縮（zip 形式）フォルダをクリックします。

ZIP ファイルの名前を入力します。 例：“data.zip”

作成した ZIP ファイルをダブルクリックするとウィンドウが表示しますので、圧縮したいファイルをそこへドラッグ＆ドロップします。

右ドラック＆ドロップをおこなうと確認メッセージが表示されます。

圧縮ファイルを開くと内容を確認することができます。
フォルダに“ファイルをすべて展開”というメニューがあるときは圧縮ファイルの中身を表示しています。

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アップロードする際のフォルダ構成
申請書類は 1.書類等 2.計算書等 3 図書等の 3 つのフォルダに整理し、圧縮を行いアップロードを行ってください。

フォルダの容量が大きくなってしまう場合は、下記を参考に分割した上で連番を付与して整理をしてください。下の画像は 2.計算書等のフォルダを 3 つに分けて整理した例です。

フォルダ 1.書類等の内容
主に申請書等の資料のフォルダになります。●印がついている資料は申請支援ツール Caps-Net にて作成が可能な資料となり、物件情報入力済みの Caps-Net ツールを担当者に提出する場合は省略できます。

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フォルダ 2.計算書等の内容
主に構造及び省エネに関する計算書等の資料のフォルダになります。●印がついている資料は申請支援ツール Caps-Net にて作成が可能な資料となり、物件情報入力済みの Caps-Net ツールを担当者に提出する場合は省略できます。

フォルダ 3.図書等の内容
3.図書等のみフォルダ内部が各種図面に対応した分類となります。

【1.意匠関係図】

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<住宅性能評価申請版>【2.構造関係図】【3.省エネ対策関係図】【4.空気調和設備関係図】【5.給排水衛生設備関係図】

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<住宅性能評価申請版>【6.火災報知設備関係図】【7.電気設備関係図】

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