フリープラン ver.3.3.3（2022/03/08）

目次

オンライン面会開始までの流れ・・・・・・・・・・・・ 1
オンライン面会の準備・・・・・・・・・・・・・・・・ 2-5
アプリのダウンロード（施設・病院）
ミーティングリンクを作成する
アプリのダウンロード（面会希望者）

オンライン面会を開始する・・・・・・・・・・・・・・ 6-8
オンライン面会を終了する・・・・・・・・・・・・・・・ 9
サポートコンテンツ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 10

はじめにオンライン面会開始までの流れ

オンライン面会を開始するまでの流れを確認しておきましょう①面会日時を決める〇月〇日の〇時〇〇分にお願いします！

面会する日時を決めておきましょう②ミーティングリンクを作成する
面会を開催する際のミーティングリンクを作成しましょう
施設・病院③面会希望者へご案内を送付する

LINEやメール等でお送りしましょう！

作成したミーティングリンクを面会希望者に送りましょう
施設・病院④面会希望者にアプリをインストールしていただく
面会希望者に事前にアプリをインストールしてもらいましょう⑤オンライン面会を開始する
開催日時になったら、用意したミーティングリンクを開き、面会を開始しましょう

面会希望者
ミーティングリンク
https//works.do/〇〇_call

時間になったらリンクを開きましょう

施設・病院

面会希望者
1

施設・病院

アプリのダウンロード（施設・病院）※画面はiOSのものです。

オンライン面会を行うにはアプリのダウンロードと施設・病院側のLINE WORKSのアカウント登録が必要です。
まだ済んでいない場合はアプリのダウンロードとアカウントの新規登録をしておきましょう。
※アカウント作成済みの場合はそのまま次のページへ進んでください。

❶LINE WORKSをダウンロード<iOS>（iPhone・iPad・iPod touch）

App Storeからダウンロード❶共通
QRコードを読み取る<Android>
Google Playから
ダウンロードヒント
App Store、
Google Playで「LINE WORKS」や「ラインワークス」と検索してダウンロードも可能です《アカウントの新規登録》
アプリのダウンロードが完了したらアプリを起動してLINE WORKSのアカウントの新規登録を行います。
アカウントの新規登録方法の詳細については、下記のQRコードからマニュアルやヘルプセンターの解説をご覧ください。

LINE WORKS
かんたんマニュアル
スマートフォン操作編

LINE WORKS
ヘルプセンター
管理者の1stステップ2

施設・病院

ミーティングリンクを作成する※画面はiOSのものです。

オンライン面会に必要なミーティングリンクを作成します。
作成が完了したら、メールやLINEでオンライン面会希望者に送付しましょう。

❶［トーク］を押す❷［ ］を押す❸［ビデオ通話ミーティング］を押す

❷押す

❸押す

❶押す

❹［外部とのミー
ティングリンクを作成］を押す❺［ ］を押してミーティングリンクをコピーする❻押す❻［×］を押す❹押す❺押す

作成したら、コピーしたミーティングリ
ンクをメール・LINE・SNS等で面会希望者に送付しましょう
また、施設・病院側でもコピーしたミーティングリンクをメモ帳アプリなどに貼り付けて保存しておきましょう3

面会希望者

アプリのダウンロード（面会希望者）※画面はiOSのものです。

オンライン面会は、お互いにLINE WORKSのアプリを起動して行います。
面会希望者にもアプリをダウンロードしてもらいましょう。

❶施設・病院側から送られたミーティングリ
ンクを押してLINE
WORKSをダウンロード❶押す※ミーティングリンクは施設・病院側からメール・LINE・SNSなどで送られます。
※例では、ミーティングリンクがメールで送られたため、送られたメールを開いて確認しています。

《iPhoneの場合》
iPhoneでミーティング
リンクを押すと下のような画面が表示されることがあるので、表示されたら［OPEN］を押して先に進めてください。

押す❷アプリを開き、［次へ］を押す❸LINE WORKSからの通知を許可するかを確認する画面が表示されるので［許可］を押す

❸押す
❷押す

4

面会希望者

アプリのダウンロード（面会希望者）❶マイクへのアクセスを許可するかを確認する画面が表示されるので［OK］を押す❷カメラへのアクセスを許可するかを確認する画面が表示されるので［OK］を押す
❶押す

❷押す

これでLINE WORKSのダウンロードが完了しました

5

全メンバー

オンライン面会を開始する※画面はiOSのものです。

オンライン面会の開始時間になったら、お互いにミーティングリンクから通話をはじめましょう。
施設・病院側の操作❶オンライン面会の時間になったら作成したミーティングリンクを押す❶押す※作成したミーティング
リンクはメモ帳等に張り付けて保存しておきましょう※例では、スマートフォンのメモ帳アプリに張り付けて保存しておいたミーティングリンクを押して開きます。

❷押す❷［カメラをONにして通話］を押す❸追加でミーティングリンクを共有する
場合は［参加用リンクを共有］を、しない場合には［×］を押して面会希望者が参加するまで待機※例では［×］を押しています。

❸選択して押す

面会希望者がミーティングリンクを開くと、オンライン面会が開始されます
ヒント
3G/LTEネットワークに接続
すると通信料が発生することがあります6全メンバー

オンライン面会を開始する

面会希望者側の操作❶オンライン面会の開始時間になったら施設・病院側から送られたミーティングリンクを押す
❶押す

❷押す

※事前にLINE WORKSのアプリをダウンロードしておきましょう。ダウ
ンロードしていない場合
はP4を参考にダウンロードしてください。
※例では、ミーティングリンクがメールで送られたため、送られたメールを開いて確認しています。

❷［このままミーティングに参加］を押す❸オンライン面会画面に表示させる
自分の名前を入力❸入力※例では、「松本宏人」と入力しています。

❹［OK］を押す❺［カメラをONにして通話］を押す

❹押す

ヒント

❺押す

3G/LTEネットワー
クに接続すると通信料が発生することがあります7全メンバー

オンライン面会を開始する❶待機する❶施設・病院側がミーティングリンクを開くまで待機施設・病院側がミーティングリン
クを開くと、オンライン面会が開始されます8全メンバー

オンライン面会を終了する

オンライン面会を終了させるには、施設・病院側か面会希望者のどちらかが通話画面から退室する必要があります。

❶施設・病院側か面会希望者の画面で［退室］を押す❶押す※［退室］が表示されない場合は一度通話中の画面を押してください。
※例では施設・病院側が［退室］を押しています。

❷［ミーティングを終了］を押す❷押す❸［はい］を押す
お互いに通話中の画面が消えて、オンライン面会が終了になります《オンライン面会が終了したら》❸押す

オンライン面会が終了すると、施設・病院側はLINE WORKSの画面に戻ります。
面会希望者側には左記の画面が表示されるので、［無料ではじめる］を押すとLINE WORKSの登録に進むことができます。
登録の必要がない場合にはそのままLINE WORKSを終了させてください。
9- サポートコンテンツ -●ヘルプセンター*［機能マニュアル］ や［よくあるご質問］がまとめられています。ご不明点をフリーワード検索などで調べられます。

●イベント告知*セミナーのお申込み、展示会などのお知らせはこちらから確認可能です。

●活用・導入事例*導入実績35万社のLINE WORKSはさまざまなシーンで活用されています。

提供元 ワークスモバイルジャパン株式会社 東京都渋谷区神宮前1丁目5番8号 神宮前タワービルディング 11階