操作説明書

COOL システム – 事業所用サブシステム

8. スカウトの管理83

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8.1. スカウトのホームを表示する
スカウトのホーム画面は、スカウト情報の管理を行うことができる画面です。
スカウトのホーム画面を表示するには、[メニュー]バーの [スカウト管理]を押してください。

[メニュー]ボタン[タブ][スカウト番号]リンク

スカウト一覧

図 8.1-1 スカウトホーム画面『図 8.1-1 スカウトホーム画面』が表示されます。
[メニュー]ボタンを押すと、各種機能の画面にリンクします。各ボタンの詳細については、ボタン横の説明をご確認下さい。また、操作方法等については、『表 8.1-1 スカウトホーム画面のメニューボタン』およびそれぞれの機能の章をご覧下さい。
スカウトホーム画面は、8 つのタブで構成されています。各タブの詳細については『表 8.1-2 スカウトホーム画面の各種タブ』をご覧下さい。

センター・バンクがスカウトを利用しない設定になっている場合は、[スカウト登録]ボタンが表示されません。
また、事業所が非公開になっている場合およびスカウト可能な求人票が1件もない場合は、[スカウト登録]ボタンが無効になります。

スカウト一覧について、同じ求人票が連続する場合、2行目以降の求人票番号、求人職種、雇用形態の表示が省略されます。
表 8.1-1 スカウトホーム画面のメニューボタン
[スカウト登録]ボタン

スカウトの登録を申請します。
詳細は【8.2スカウトを申請する】をご覧下さい。

84操作説明書

COOL システム – 事業所用サブシステム[スカウト利用規約]ボタン

スカウトの利用規約を確認します。
詳細は【8.5スカウトの利用規約を確認する】をご覧下さい。

[スカウト履歴]ボタン

スカウトの履歴を検索します。
詳細は【8.3スカウトを検索する】をご覧下さい。

[スカウト番号]リンク

スカウト閲覧画面に遷移します。
詳細は【8.4スカウト閲覧する】をご覧下さい。
表 8.1-2 スカウトホーム画面の各種タブ[求職者回答待ち]タブ

センター・バンクがスカウト承認し、スカウトした求職者の回答が回答待ちのスカウトが表示されます。

[応募]タブセンター・バンクがスカウト承認し、スカウトした求職者の回答が応募のスカウトが表示されます。

[紹介]タブセンター・バンクがスカウト承認し、スカウトした求職者の回答が紹介依頼で、且つセンター・バンクが紹介状を発行したスカウトが表示されます。

[辞退]タブセンター・バンクがスカウト承認し、スカウトした求職者の回答が辞退のスカウトが表示されます。

[回答期限切れ]タブ

センター・バンクがスカウト承認し、スカウトした求職者の回答が回答期限までに無かったスカウトが表示されます。

[その他]タブ[その他]タブは以下の内容のいずれか表示されます。
・求職者がセンター・バンクにより抹消された場合・求人票を募集終了した場合
・センター・バンクにより求人票が締め切られた場合・センター・バンクが事業所のスカウト利用可否を否とした場合・センター・バンクが求職者のスカウト利用可否を否とした場合・求職者の紹介依頼に対し、センター・バンクが紹介依頼不可、または取り下げした場合[スカウト申請中]タブ

センター・バンクに申請中のスカウトが表示されます。

[不承認]タブセンター・バンクが不承認としたスカウトが表示されます。

85操作説明書

COOL システム – 事業所用サブシステム

8.2. スカウトを申請する
スカウトの登録申請を行うことにより、現在有効な求人に対して求職者をスカウトすることができます。
『図 8.2-1 スカウトホーム画面』で[スカウト登録]ボタンを押してくださスカウトの登録を申請するには、い。

[スカウト登録]ボタン

図 8.2-1 スカウトホーム画面『図 8.2-2 スカウト登録申請画面』が表示されます。
スカウトの登録申請画面は、ステップ 1～ステップ 4 までの 4 画面に分かれています。各ステップの入力
は 20 分以内に行って[次へ進む]ボタンまたは[上記の内容に同意する]ボタンを押してください。
[前に戻る]ボタンを押すと前のステップに戻り、入力をやり直すことができます。

入力中に20分が経過すると自動的にログアウトされ、入力した内容が失われてしまうため、時間内に申請して下さい。

86操作説明書COOL システム – 事業所用サブシステム[前に戻る]ボタン（中略）[上記の内容に同意する]ボタン

図 8.2-2 スカウト登録申請画面

各ステップの主な入力内容は下記の通りです。
表 8.2-1 スカウト情報 各ステップの主な入力内容
ステップ

主な入力内容1

利用規約
ステップ1はスカウトについての利用規約を表示しています。必ず記載内容をご確認下さい。
また、スカウトの利用規約は福祉人材センター・バンクごとに異なります。複数の福祉人材センター・バンクに事業所を登録されている場合はご注意下さい。

2

求職票選択
ステップ2はスカウトする求職票を検索し、一覧表示された求職票の中からスカウトする求職票を選択します。
検索条件の指定方法については【10.1検索条件の指定について】をご覧下さい。

3

求人票選択
ステップ3はスカウトする求人票を選択し、PR文の入力を行います。
募集終了まで5日以上猶予がない求人票およびステップ2で選択した求職者に対してスカウ
ト申請済みの求人票は一覧に表示されません。

87

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4

入力確認
ステップ4はステップ1～3で入力した内容の確認画面です。ここで、表示される全ての項目に入力漏れや誤りがないことを確認してください。

88操作説明書COOL システム – 事業所用サブシステム

ステップ 4『図 8.2-3 スカウト登録確認画面』で内容の確認が終わったら、画面下部の[登録する]ボタンを押し、申請内容の登録を行ってください。

[登録する]ボタン

図 8.2-3 スカウト登録確認画面
登録先の福祉人材センター・バンクが申請内容を確認後、承認を行います。申請内容が承認されると、求職者にスカウトのお知らせメールが届きます。
なお、申請が承認されるまで、数日かかることがあります。あらかじめご了承下さい。

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8.3. スカウトを検索する申請したスカウトを検索して一覧表示することができます。
『図 8.3-1 スカウトホーム画面』で[スカウト履歴]ボタンを押してください。
スカウトを検索するには、[スカウト履歴]ボタン

図 8.3-1 スカウトホーム画面『図 8.3-2 スカウト検索画面』が表示されますので、[検索条件]フォームに条件を設定し、[検索]ボタンを押すと、条件に該当するスカウトの検索結果一覧が表示されます。

[検索]ボタン[検索条件]フォーム[検索条件クリア]ボタン
検索結果一覧

図 8.3-2 スカウト検索画面[スカウト番号]リンク[検索条件クリア]ボタンを押すことで、[検索条件]フォームが初期化されます。

検索条件の指定方法については【10.1検索条件の指定について】をご覧下さい。

[スカウト番号]リンクを押すと、スカウト閲覧画面に遷移します。
詳細は【8.4スカウト閲覧する】をご覧下さい。

90操作説明書COOL システム – 事業所用サブシステム

8.4. スカウト閲覧する
スカウトの詳細情報を閲覧することができます。
『図 8.4-1 スカウト検索画面』で[スカウト番号]リンクを押してください。
スカウトの閲覧をするには、[スカウト番号]リンク

図 8.4-1 スカウト検索画面『図 8.4-2 スカウト閲覧画面』が表示されます。ここで、スカウトの閲覧を行うことができます。

[求人票番号]リンク[採用活動を見る]ボタン

図 8.4-2 スカウト閲覧画面

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各ボタンを押すと、各種機能の画面にリンクします。詳細は、『表 8.4-1 スカウト管理ボタンの詳細』をご覧下さい。
表 8.4-1 スカウト管理ボタンの詳細[求人票番号]リンク求人票閲覧画面に遷移します。
詳細は【4.4求人票の登録内容を確認する】をご覧下さい。

[採用活動を見る]ボタン採用活動を表示します。
詳細は【5.5採用活動の表示について】をご覧下さい。

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8.5. スカウトの利用規約を確認する
スカウトの利用規約を確認することができます。
『図 8.5-1 スカウトホーム画面』で[スカウト利用規約]ボタンを押しスカウトの利用規約を確認するには、てください。

[スカウト利用規約]ボタン

図 8.5-1 スカウトホーム画面『図 8.5-2 スカウト利用規約閲覧画面』が表示されます。ここで、スカウトの利用規約を確認することができます。

図 8.5-2 スカウト利用規約閲覧画面

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