様式３（第１１条関係）

標準文書保存期間基準（2024.4.1改訂版）
最高検察庁総務部情報システム管理室
分類例
事 項

1 職員の人事に関する事項

業務の区分

研修の実施に関する計画の立案の検討その他の職員の研修に関する重要な経緯

2 告示、訓令及び通達 訓令及び通達のの制定又は改廃及 立案の検討その他
びその経緯の重要な経緯

3 文書の管理等に関する事項

当該業務に係る行政文書の類型

行政文書の具体例

保存期間
大分類

中分類

名称（小分類）

保存期間満了時の措置

参考事項

研修の実施状況が記 ・実施要領
録された文書
・講師選定
・実施報告

共通

研修

情報セキュリティ研修

３年

廃棄規則別表第１の事項１３を引用①立案の検討に関する調査研究文書

共通

例規

最高検察庁例規１０年以下について移管・行政文書管理規則その他の重要な訓令及び通達の制定又は改廃のための決裁文書

規則別表第１の事項１４を引用②制定又は改廃のための決裁文書

・訓令案
・通達案

③訓令・通達等

・訓令・通達・通知・事務連絡・検察例規集

その他訓令及び通達に関すること

訓令及び通達に関する文書のうち、その後の事務に具体的な影響を与えない文書

・通知・事務連絡・参考送付
・協力依頼

文書の管理等①行政文書ファイル管 ・行政文書ファイル管理簿
理簿その他の業務に ・個人情報ファイル簿
常時利用するものとして継続的に保存すべ
き行政文書

本省例規
本省通知
検察例規集
最高検察庁例規集

常用

１年未満

共通

文書

行政文書ファイル管理簿 常用

個人情報保護

個人情報ファイル簿

文書

廃棄の記録

５年

文書発送簿

１年

④秘密文書の保存等 ・秘密文書等処理簿に関する文書秘密文書等処理簿

３０年⑤文書の廃棄等に関する文書

・廃棄報告書・レコードスケジュール付与及び廃棄に係る決裁文書及びその資料

廃棄報告書
５年
廃棄協議等（レコードスケジュール付与状況、延長、廃棄）・移管に係る決裁文書及びその資料

公文書の移管

完結した日に係る特定日以後５年標準文書保存期間基準の制定・改正

１０年

標準文書保存期間基準

常用②行政文書ファイル等 ・行政文書管理規則第２１条の移管又は廃棄の状 第４項に規定する行政文書
況が記録された帳簿 ファイル等の廃棄の記録③発送した文書を把握するための帳簿・文書発送簿⑥行政文書ファイル等 ・標準文書保存期間基準の制の保存期間及び保存 定又は改廃に係る決裁文書
期間満了時の措置等 ・標準文書保存期間基準が定められた文書⑦その他文書の管理等に関する文書

・秘密文書指定解除・変更通知・文書管理担当者指定通知
・行政文書点検の実施通知、結果報告に係る決裁文書※延長を行った例規（抜出分）については、保存期間を「例規を抜き出した年度の翌年度の末日まで」とする。

廃棄廃棄規則別表第１の事項２２を引用

秘密の指定解除・変更通 １年
知書
文書管理担当者指定通知行政文書の点検

4 監査・監察に関する 監査・監察に関する 監査・監察に関する文 ・監査資料事項こと書

共通監査

情報セキュリティ対策の内部監査５年

廃棄規則別表第１の事項２４を引用

5 報告に関する事項

共通報告（統計）

刑事統計月表刑事統計年報完結した日に係る特定日以後１年

廃棄

別表１になし

訓令、通達等に基づ 刑事関係報告規程別 ・刑事統計月報
く報告に関すること 冊第２及び刑事統計 ・刑事統計年報
調査規程の統計報告

分類例
事 項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型

6 会議・会同に関する 各検察庁間、関係 ①協議に関する文書
事項
機関との会議・会同に関する重要な経緯行政文書の具体例

保存期間
大分類

・開催通知

中分類

名称（小分類）

保存期間満了時の措置

参考事項

共通会議・会同

開発会議
定例会議

３年

廃棄

別表１になし共通

個人情報保護

個人情報保護事務文書３年

廃棄

別表１になし業務委託に係る保有個人情報等に関する検査

業務委託が終了した日に係る特定日以後３年

廃棄

別表１になし

②会議の決定内容又 ・決定・了解文書
は了解内容が記録された文書

7

情報公開事務及び個人情報保護事務に関する事項

個人情報保護事務に関すること

個人情報保護事務全 ・個人情報保護事務文書
般に関する文書・業務委託に係る保有個人情報等の検査結果

8 情報セキュリティに関する事項

情報セキュリティに関すること①情報セキュリティ対 ・届出書共通策に係る届出等の文書
・許可申請書（モバイルＰＣ利用申請書）

情報セキュリティ

情報セキュリティ対策に ３年関する届出書・許可申請書

・外部電磁的記録媒体等登録・削除申請書
・管理者ID利用者届・検察庁インターネット管理者
ID利用者届・検察庁ホームページ管理者
ID利用届出書・FIU情報検索システム管理者ID使用届出書
・個別システム管理者ID利用者届
・情報システム機器等設置・利用申請書
・作業等実施届出書
・入退室管理システム登録申請書
・外部サービス利用申請書
・外部サービス利用状況一覧
・例外措置申請書・例外措置台帳
・機密性３情報等の提供等許可申請書・障害発生報告書

障害発生報告書

・情報セキュリティインシデント（の可能性）発生報告書

情報セキュリティインシデント（の可能性）発生報告書等

・情報セキュリティインシデントの可能性に係る連絡票②外部電磁的記録媒 ・外部電磁的記録媒体管理簿
体等を管理する帳簿

外部電磁的記録媒体管理簿

完結した日に係る特定日以後３
年

・モバイルPC管理簿
・スマートフォン端末等管理簿

モバイルＰＣ管理簿
スマートフォン端末等管理簿

３年・自己点検の実施に係る通知・自己点検票情報セキュリティ対策に関する自己点検③自己点検に関する文書

9 図書・資料の管理に 図書・資料の管理に 執務に関する図書・資 ・操作説明書
関する事項
関すること
料

共通

図書・資料

操作説明書

利用者等の把握にとどまる文書

別表１になし

５年

廃棄

分類例
事 項

10 行政の情報化に関する事項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型

行政文書の具体例

保存期間
大分類

検察総合情報管 ①検察総合情報管理 ・基本計画書
理システムに関する システムに関する文書
こと

共通

中分類

システム開発・管理

名称（小分類）基本計画書

・基本設計書

基本設計書

・プログラム設計書

プログラム設計書

・詳細設計書

詳細設計書

・システム開発関係文書

システム開発関係文書

・機器設置関係文書

機器設置関係文書

・サブシステムデータファイル

共通サブシステムデータ
ファイル

送致サブシステムデータ
ファイル

事件サブシステムデータ
ファイル

令状サブシステムデータ
ファイル

捜査サブシステムデータ
ファイル

公判サブシステムデータ
ファイル

執行サブシステムデータ
ファイル

徴収サブシステムデータ
ファイル

犯歴サブシステムデータ
ファイル

記録サブシステムデータ
ファイル

統計サブシステムデータ
ファイル

常用

保存期間満了時の措置

廃棄

参考事項

別表１になし

分類例
事 項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型

行政文書の具体例②検察総合情報管理 ・検察総合情報管理システム
システムに関する成果 のプログラム開発に係る成果物
物③端末の持ち出し及びインターネット接続に関する文書

保存期間
大分類

中分類

名称（小分類）検察総合情報管理システ ５年
ムのプログラム開発に係る成果物

保存期間満了時の措置

廃棄・検察総合情報管理システムのシステムテスト、導入等作業に係る成果物

検察総合情報管理システ
ムのシステムテスト、導入等作業に係る成果物

・検察総合情報管理システムの機能追加、運用支援等に係る成果物

検察総合情報管理システ
ムの機能追加、運用支援等に係る成果物

・検察総合情報管理システムの運用管理支援業務等に係る成果物

検察総合情報管理システ
ムの運用管理支援業務等に係る成果物・検察総合情報管理システムのアプリケーション保守業務に係る成果物

検察総合情報管理システ
ムのアプリケーション保守業務に係る成果物

・検察総合情報管理システム
における証跡管理機能等に係る成果物

検察総合情報管理システ
ムにおける証跡管理機能等に係る成果物・検察総合情報管理システム
用端末に係る成果物

検察総合情報管理システ
ム用端末に係る成果物

・端末持出等許可兼インターネット接続許可申請書

端末の持ち出し等許可及 ５年
びインターネット接続許可に関する文書

廃棄データアクセス記録

廃棄

・端末持出等許可兼インターネット接続許可に係る終了報
告④アクセス記録に関す ・アクセス記録
る文書

・証跡管理ソフトデータファイ
ル

証跡管理ソフトデータファ
イル・バックアップセンターアクセス記録

バックアップセンターアク
セス記録

３年

⑤検務抹消データファ ・抹消データ
イル

犯歴サブシステムデータ 死亡者犯歴として 廃棄ファイル（抹消データ）把握したときから10年⑥テレワーク支援サー ・テレワーク支援サービスのソ
ビスのソフトウェア・ラ フトウェア・ライセンス等に関イセンス等に関する文 する管理台帳書

テレワーク支援サービス 常用のソフトウェア・ライセンス等に関する管理台帳

・テレワーク支援サービスライ
センス配布報告書

テレワーク支援サービス １年のソフトウェア・ライセンスに関する文書・緊急用ライセンス貸与申請書・緊急用ライセンス貸与通知書

廃棄参考事項

分類例
事 項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型

行政文書の具体例⑦その他検察総合情報管理システムの運用管理に関する文書

・検察総合情報管理システム
運用管理要領に関する細則制定等報告書

検察総合情報管理システ １年
ム運用管理要領に関する細則制定等報告書

・コードメンテナンス資料

コードメンテナンス資料

・検察総合情報管理システム
端末構成変更届

検察総合情報管理システ
ム端末構成変更届

・検察総合情報管理システム
接続許可申請書

検察総合情報管理システ
ム接続許可申請書

・テレワーク支援サービス利用申請書

テレワーク支援サービス
利用申請書

・クライアント証明書発行申請
書

クライアント証明書発行
申請書・利用者情報設定等申請書

利用者情報設定等申請
書・前科情報機能設定等申請書

前科情報機能設定等申請書

・ソフトウェア指定関係文書

ソフトウェアの指定関係
文書

・光学ディスク制御解除端末
申請書
・光学ディスク制御解除端末
変更等申請書

光学ディスク制御解除に関する申請書

・グループメール利用申請書

グループメール利用申請
書

保存期間
大分類

中分類

名称（小分類）

保存期間満了時の措置

廃棄運用管理関係文書（検察総合情報管理システム）⑧検察総合情報管理 ・事務連絡システムに関する文書 ・参考送付のうち、その後の事務 ・調査依頼に具体的な影響を与 ・調査報告
えない文書
・意見照会
・意見回答
・作業依頼
・作業報告
職員認証サービ ①職員認証サービス ・申請書ス（ＧＩＭＡ）に関する （ＧＩＭＡ）に関する文書
こと１年未満職員認証サービス（ＧＩＭ １年Ａ）に関する設定等申請書

廃棄②組織マスタ情報に関 ・組織マスタ情報の新規登録する文書
又は修正に係る決裁文書及びその資料

職員認証サービス（ＧＩＭ １年Ａ）組織マスタ情報関係文書

廃棄③その他職員認証
・ＧＩＭＡ質問・障害連絡票サービス（ＧＩＭＡ）の運用管理に関する文書

ＧＩＭＡ質問・障害連絡票 １年
運用管理関係文書（職員認証サービス（ＧＩＭＡ））

廃棄④職員認証サービス ・事務連絡（ＧＩＭＡ）に関する文書 ・参考送付のうち、その後の事務 ・調査依頼に具体的な影響を与 ・調査報告
えない文書
・意見照会
・意見回答
・作業依頼
・作業報告

１年未満

廃棄

参考事項

分類例
事 項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型

行政文書の具体例

保存期間
大分類

中分類

名称（小分類）その他システムに ①その他システムに関 ・基本計画書
関することする文書

基本計画書

・基本設計書

基本設計書

・プログラム設計書

プログラム設計書

・詳細設計書

詳細設計書

保存期間満了時の措置

常用

廃棄

５年

廃棄

３年

廃棄

システム開発関係文書

機器設置関係文書

システムデータファイル②その他システムに関 ・その他システムに係る成果する成果物
物

情報収集機器調達に係る成果物

情報収集機器OS更新用
メディア作成作業等調達に係る成果物

その他システムに係る成果物③アクセス記録に関す ・アクセス記録
る文書
・証跡管理ソフトデータファイ
ル

データアクセス記録
証跡管理ソフトデータファイル
サーバ室等入退室記録

・サーバ室等入退室記録参考事項

分類例
事 項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型④その他システムの運用管理に関する文
書

行政文書の具体例

保存期間
大分類

中分類

・ソフトウェア・ライセンス管理台帳

名称（小分類）

管理台帳

保存期間満了時の措置

常用

廃棄

１年

廃棄

運用管理関係文書（その １年
他のシステム）廃棄

端末の持ち出し等許可に ５年
関する文書

廃棄

参考事項

ラック配置・構成図及びキャビネット格納図

・ラック配置・構成図及びキャビネット格納図
・完結ソフトウェア・ライセンス
管理台帳

完結管理台帳・通信回線接続許可申請書

通信回線接続許可申請
書・個別システム端末構成変更
届

個別システム端末構成変更届

・Microsoft365アカウント発行等申請書

Microsoft365アカウント発
行等申請書

・インターネット接続仮想環境
利用者情報設定等申請書

インターネット接続仮想環
境利用者情報設定等申請書

・インターネット個人メール利
用者情報設定等申請書

インターネットメール利用者情報設定等申請書

・インターネット共用メール利
用者情報設定等申請書・共有メールアドレスの利用状
況変更申請書

共有メールアドレスの利用状況変更申請書

・ダウンロード申請書

ダウンロード申請書⑤端末持ち出しに関す ・端末持出等許可申請書
る文書
・端末持出等許可に係る終了
報告

モバイル端末にはスマートフォ
ン端末、タブレット端末を含む・モバイル端末の持出等許可
申請書・モバイル端末の持出等許可に係る終了報告
・モバイル端末管理簿⑥その他システムに関 ・事務連絡する文書のうち、その ・参考送付後の事務に具体的な ・調査依頼
影響を与えない文書 ・調査報告
・意見照会
・意見回答
・作業依頼
・作業報告
11 検務に関する事項

執行事務に関すること

その他執行に関する文書

・執行事務年表

徴収事務に関すること

その他徴収に関する文書

・徴収年表

共通

１年未満

廃棄

執行

執行事務年表１年

廃棄

別表１になし

徴収

徴収年表

１年

廃棄

別表１になし【備考】
本基準に掲げられていない事項が発生したときは、最高検察庁行政文書管理規則の別表１及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満了時の措置について設定することとする。