2022 年度版

１．研究発表会 参加・発表申込の流れ
研究発表会参加・発表申込の手順を示します。まず、学会ホームページ大会ホームページの「参加・発表申込システム」にアクセスしてユーザー登録をし、その後、参加申込、参加費支払いを行ってください。発表される方は、引き続き、発表申込を行ってください（発表には参加登録が不可欠です）。
＊必ずユーザー登録が必要です。

１）参加申込①ユーザー登録＊学会員は、会員番号が ID になります。

②参加申込＊必要な事項を入力してください。

③参加申込確認＊申込受付確認メールが送られてきますので確認してください。

p.2-4＊入金の手続きをしてください（申込から継続で手続き可能です）。

＊必要な方は請求書印刷
２）入金手続き＊改めて入金手続きを行う場合は、ID、パスワードにより、システムにログインしてください。

①ログイン

p.5-8

＊入金手続きは後日でも可能です
が、できるだけ申込と連続して行ってください。

②入金手続き・コンビニ支払い
・クレジットカード決済

入金③手続完了確認＊必ず申込期間に手続きと入金を行ってください。期間を過ぎても入金されない場合は、申込を取り消す場合があります。
＊支払受付確認メールが送られてきますので確認してください。

入金確認④領収書印刷＊実行委員会で入金を確認すると、領収書の印刷が可能になります。
必要な方は領収書を印刷してください。

＊入金後、申込事項の変更はできませんのでご注意ください。

＊発表申込は、参加申込を行ってから行ってください。
入金手続き前でも発表申込は可能です。

３）発表申込①ログイン＊ID、パスワードにより、システムにログインしてください②発表申込＊必要な事項を入力してください。
また、発表原稿の登録をしてください。

p.9-10＊講演要旨の登録完了メールが送られてきますので確認してください。

③申込完了確認＊申込締切まで、発表原稿の差替えは可能です。

1１）「参加申込」をする①学会ホームページ大会ページの「参加・発表申込システム」を選択します。
以下の画面が出ますので、「新規登録」を選択してユーザー登録をします。

②「新規登録」をクリックすると、下記の画面が出ます。順に入力してください。
＜お願い＞をよく確認してください。
ユーザーID：
会員は会員番号を入力してください。
非会員は 9●●●●●（●は数字）で入力してください
パスワード：
4 文字以上で、各自で決めて入力してください。
会員（会員番号を入力した場合）は、入会時に申請した情報（氏名・所属・住所・メールアドレス）が表示されます。変更がある場合は修正してください。
＊注意・領収書が必要な方は、「所属機関・部署」に注意してください。
１）会員種別（選択してください）。
正会員・学生会員・非会員

２）発表会参加（選択してください）。
・「現地会場参加」
・「不参加」
・「オンライン聴講」

３）意見交換会（選択してください）。
４）現地見学会（選択してください）５）弁当代（選択してください）＊次頁「メニュー選択にあたっての注意」をご覧ください

最後に合計金額が表示されれば完了です。

2注）メニュー選択にあたっての注意〇発表会参加・研究発表会での発表は、口頭・ポスターとも現地会場での発表のみです。
・発表会を不参加で、意見交換会もしくは現地見学会のみ参加する場合は「不参加」を選択ください。
〇意見交換会・意見交換会は 2 日間有効です。従来の食事・飲酒を主体とした意見交換会とは異なります
のでご留意ください（詳細は大会概要 P１を確認ください）。不参加の場合は、「不参加」を選択してください〇現地見学会・各コース定員があります（下段の数字は現時点での申込件数です）。定員になると、そのコースは選択・申込ができなくなるのでご注ください。不参加の場合は、「不参加」を選択してください。
〇弁当
・1 食、税込み 1,100 円です③ここまでの記入・選択ののち、末尾の [確認する]

ボタンをクリックします。

・入力漏れやミスがあった場合は、エラーになります。
⇒指示に従って入力しなおし、[確認]ボタンをクリックしてください。

（その際、入力したパスワードが消えていますので再度入力してください）
・適切に入力された場合は、下記の「参加申込 確認」画面に変わります⇒内容がよろしければ、[申込をする] ボタンをクリックします。
修正する場合は、[戻る] ボタンをクリックしてください。
先程の画面に戻りますので必要な入力・修正をしてください。
（その際、入力したパスワードが消えていますので再度入力してください）3

＊下記の「参加申込完了」画面が出たら完了です（登録したアドレスに、参加申込受付メールが送られていることを確認してください）。引き続き、入金、発表申込へお進みください。

＊要注意：参加申込受付メールが来ていない場合は、申込は完了していません。

4２）「入金手続き」を行う①学会ホームページ大会ページの「参加・発表申込システム」を選択します。
以下の画面が出ますので、「システムログイン」を選択してユーザー登録をします。

システムログインをクリックすると次の画面が現れますので、ユーザーID、パスワードを入力しログインします（前ページの画面上で指定のＵＲＬをクリックした場合もこの画面が表示されます）。

ユーザーID、パスワードを入力し、ログインする。
⇒P2 の画面で入力したもの

ログイン後、下記の画面が出てきます。

5ここでは、以下の選択が可能です
情報お知らせ実行委員会からのお知らせを表示。

新着情報実行委員会からのお知らせを表示。

予稿集ＣＤ－ＲＯＭ

WEB 版講演集の公開用。

参加費、支払い

参加費支払履歴と領収書参加費の支払い、請求書・領収書の発行を行います。

各種申し込みと修正発表申込

申込と講演要旨の投稿を行います。

参加登録情報変更

参加登録情報の変更を行います（入金後は変更できません）

お問い合わせ実行委員会事務局あてのメールとなります。

① 参加費、支払いを選択すると以下のページが表示されます。

申込内容が表示されます。

＊必要な方は、請求書を印刷してご利用ください② 「支払う」を選定すると以下の画面が表示されます。選択肢から、支払方法を選択します。

・コンビニ支払い
・クレジットカードＡ）コンビニ支払い
・セブンイレブン・ファミリーマート
・ローソン／ミニストップ
・セイコーマート／サークル K
・デイリーヤマザキ／ヤマザキデイリーストア
コンビニを選択して、「支払う」を選択すると、払込票 URL あるいは払込票番号が表示される(次ページ参照)。支払方法は、払込票に示されているアドレスから確認できる。表示されている支払期限までに選択したコンビニで支払いを済ませる。
Ｂ）クレジットカード
・VISA、Mastercard、NICOS、JCB、AMEX の使用可能・必要な事項を記入し支払を行う。

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(コンビニ支払い／セブンイレブンを選択した場合)手続きをするコンビニを選択します

支払うを選択します

選択して払込票を印刷します

画面に表示される下記の払込票を印刷し、コンビニで支払います。

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③ 手続きは以上で終わりです。支払受付メールが登録のアドレスに送られます。「参加費支払履歴と領収書、請求書」を選択すると、確認画面になります。

入金が確認されると、「領収書」が表示できるようになります。

＊支払いが完了し、入金が確認されると、領収書が選択・表示できるようになります（コンビニ支払いはタイムラグがある場合があります）。

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３） 「発表申込」を行う
学会ホームページ「参加・発表申込システム」を選択します。
申込時に講演要旨が必要です（申込時は未完でも結構ですが、申込締切までに完成稿に差し替えをお願いします）①「参加事前登録・投稿システム」にログインして、発表申込と原稿提出を行います（p5①参照）。
②「各種申込と修正」⇒「発表申込」を選択すると、下記画面が表示されますので、指示にしたって必要事項を入力してください。原稿作成方法は、「原稿作成要領」をご参照ください。
＊口頭発表、ポスター発表両方とも発表することが可能です。両方発表される場合は、それぞれ別に申込を行ってください（2 回申込を行う）。

希望するセッションを第 2 希望まで選択してください。ポスター発
表希望者は不要です。
講演予稿原稿の投稿はPDF のみ受付ます。
受付可能な容量は5.0MB までです。
題名、キーワードはローマ字表記も可です。
若手優秀発表賞該当者で、応募を希望される方は、「yes」を選択してください。

発表者・連名者をすべて記入してください（最大 7 名まで）。

発表者名、所属機関はローマ字表記も可。その場合はふりがなには、氏名を再度記入する（なにも入力しないとエラーとなる）。
他の講演要旨との並びの希望がある場合は記入してください。

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③入力後、「申込内容を確認する」を選択します。入力内容に不足があるとエラーが表示されるので、再度入力を行ってください。
「発表申込確認」画面を確認し、OK であれば「投稿する」を選択してください。
「申込を受付ました。原稿がアップロードされているか，再度発表申込に戻って確認してください」と表示されます。

左上「発表申込」を選択すると、以下の確認画面がでます（原稿の登録が完了しているとこの画面が表示されます）。
この画面は確認のみです。「発表申込をする」の選択は不要です。

上記確認と、講演要旨の登録完了のメールの受領確認を持って、発表申込および講演要旨の投稿完了となります。
★投稿後、変更をしたい場合「変更」を押して、必要な範囲の変更を行って、再登録をしてください。
変更が完了すると、再度、申込受付のメールが送られてきます。
申込締切後の原稿差し替えはできませんのでご注意ください。
以上

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