令和6年4月1日

標準文書保存期間基準

最高検察庁総務部検務課

分類例事項

当該業務に係業務の区分 る行政文書の類型

行政文書の具体例

大分類

1 個人(法人)の 請願等・請請願等・請求・ ・整理簿、処理表
共通
権利義務の 求・申立に関 申立に関する ・請願書
得喪及びそ すること
文書の経緯
2 告示、訓令及 訓令及び通 ①長期にわた ・法令・訓令・通知等 共通
び通達の制 達の立案の り（恒常的に） の過去の内容を蓄積
定又は改廃 検討その他の 利用する可能 したもの
及びその経 重要な経緯 性がある文書 ・関係法令・通知一覧
緯（本体だけを集めたもの）②立案の検討に関する調査
研究文書③制定又は改 ・訓令案
廃のための決 ・通達案
裁文書

中分類

①行政文書 ・行政文書ファイル管 共通
ファイル管理 理簿
簿その他の業
務に常時利用するものとして継続的に保存すべき行政文書②取得した文 ・文書接受簿書の管理を行うための帳簿

保存期間
満了時の措置

参考事項

請願・請求・申立

請願等整理簿
請願等処理票

１年

廃棄

例規

例規等資料の写し

常用

廃棄最高検察庁例規１０年

本省例規（訓令）
本省例規（通達等）

常用

以下につ 規則別表
いて移管 第１の事項（それ以外 １４を引用は廃棄。） ※延長を・行政文書 行った例規
管理規則 （抜出分）
その他の について重要な訓 は、保存期
令及び通 間を「例規達の制定 を抜き出し又は改廃 た年度の翌のための決 年度の末裁文書日まで」とする。

④訓令・通達 ・訓令等
・通達・通知・事務連絡

3 文書の管理 文書の管理等に関する事 等
項

名称（小分類）

保存期間

文書

行政文書ファイル管 常用
理簿

文書接受簿

５年

③発送した文 ・文書発送簿書を把握する ・文書逓付簿ための帳簿・文書使送簿

文書発送簿
文書逓付簿
文書使送簿

１年

④行政文書 ・行政文書管理規則
ファイル等の 第21条第４項に規定
移管又は廃棄 する行政文書ファイルの状況が記録 等の廃棄の記録された帳簿⑤秘密文書の ・秘密文書管理簿
保存等に関する文書

廃棄の記録

５年

秘密文書管理簿

当該年度分が完結した日に係る特定日以後５年

秘密文書等処理簿

３０年⑥文書の廃棄 ・廃棄目録等に関する文書
・廃棄報告書

行政文書廃棄報告書

５年・レコードスケジュール
付与及び廃棄に係る決裁文書及びその資料⑦行政文書 ・標準文書保存期間
ファイル等の 基準の制定又は改廃
保存期間及び に係る決裁文書
保存期間満了時の措置等が ・標準文書保存期間定められた文 基準
書

廃棄協議等（レコードスケジュール付与
状況、延長、廃棄、移管）
標準文書保存期間
基準の制定・改正⑧その他文書 ・秘密文書の指定期の管理等に関 間の延長・解除通知する文書書

秘密文書の指定期 １年間の延長・解除通知書

・秘密文書等処理簿
・秘密文書保管簿

標準文書保存期間基準

・文書管理担当者指定通知廃棄規則別表第１の事項
２２を引用

廃棄

別表１になし１０年

常用

文書管理担当者指定通知
行政文書の管理

4 会議・会同に 各検察庁間、 ①協議に関す ・開催通知
関する事項 関係機関との る文書
会議・会同に ②会議の決定 ・決定・了解文書
関する重要な 内容又は了解
経緯
内容が記録さ

共通

会議・会同

れた文書

1

検務実務家会同

３年

令和6年4月1日

標準文書保存期間基準

最高検察庁総務部検務課

分類例事項

当該業務に係業務の区分 る行政文書の類型

行政文書の具体例

5 検察庁内に 検察庁内に ①協議に関す ・開催通知
おける委員会 おける委員会 る文書等に関する事 等の決定又 ②委員会の決 ・決定・了解文書
項
は了解に関 定内容又は了する重要な経 解内容が記録緯された文書大分類

名称（小分類）

保存期間満了時の措置

参考事項

企画調査

検務事務の合理化に関する検討会

３年

廃棄

別表１になし個人情報保護 ・検察庁保有個人情 共通
事務に関する 報開示請求等事務処
文書
理の手引

個人情報保護

個人情報保護事務
文書

３年

廃棄

別表１になし①情報セキュ ・届出書リティ対策に ・許可申請書（モバイ係る届出等の ルＰＣ利用申請書）
文書②外部電磁的 ・外部電磁的記録媒
記録媒体等を 体管理簿
管理する帳簿共通

情報セキュリティ

情報セキュリティ対策 ３年に関する届出等

廃棄

別表１にな
し

8 行政の情報 その他システ 端末持ち出し ・端末等持出許可申化に関する事 ムにより処理 に関する文書 請書
項すべきこと
・端末等持出許可にかかる終了報告書

共通システム開発・管理 端末等の持ち出し許 ５年
可に関する文書

廃棄別表１になし

9 被害者支援 被害者支援 ①加害者処遇 ・加害者処遇状況等に関する事項 に関する重要 状況等通知に 通知整理簿な経緯関する文書
・加害者処遇状況等

執行

被害者支援

廃棄

別表１になし廃棄

別表１になし

6 情報公開事 個人情報保務及び個人 護事務に関情報保護事 すること務に関する事項
7 情報セキュリ 情報セキュリ
ティに関する ティに関する事項
こと

共通

中分類

保存期間

外部電磁的記録媒
体管理簿

１０年

加害者処遇状況等
通知希望申出書（甲）加害者処遇状況等通知に関する連絡書（甲）の写し加害者処遇状況等通知に関する連絡書（丁）の写し加害者釈放通知希望申出書

通知希望申出書（甲）・加害者処遇状況等通知に関する連絡書（甲）の写し・加害者処遇状況等通知に関する連絡書（丁）の写し・加害者釈放通知希望申出書
・受刑者釈放予定通
知希望の申出引継書

受刑者釈放予定通
知希望の申出引継書
受刑者釈放通報要請書の写し

・受刑者釈放通報要請書の写し

10 検務に関する 事件事務事項
に関すること加害者処遇状況等
通知整理簿

完結した日に係る特定日以後３年②死刑執行に ・整理簿関する通知を ・申出書実施するため ・届出書の文書
・連絡書
・引継書

被害者等に対する死 当該年分刑執行に関する通知 が完結（通制度知手続終了）した日に係る特定日以後３年③その他被害 ・受刑者釈放予定通者支援及び被 報書(検）害者等通知を ・受刑者釈放通報書
実施するための文書
・加害者の処遇状況等に関する通知書

受刑者釈放予定通報書(検)・加害者の拘留刑に関する通知書

加害者の拘留刑に関する通知書①審判請求、 ・審判請求処理簿
不服申立の経緯を把握する・不服申立事件簿
ための帳簿

１年

受刑者釈放通報書
加害者の処遇状況等に関する通知書

事件

事件

審判請求処理簿

１０年

不服申立事件簿②事件の受 ・事件記録・証拠品送理、捜査、処 致票
理及び公判遂 ・不服申立事件記録
行等について 保存簿の事件事務を遂行するための補助文書

事件記録・証拠品送 ３年
致票(甲)
不服申立事件記録
保存簿
保存期間延長不服申立事件記録保存簿
不服申立事件記録
廃棄上申書③その他事件 ・廃棄関係書類に関する文書・延長関係書類

不服申立事件記録
保存期間延長上申書2１年

令和6年4月1日

標準文書保存期間基準

最高検察庁総務部検務課

分類例事項

当該業務に係業務の区分 る行政文書の類型

令状事務に関すること

行政文書の具体例

大分類

中分類

保存期間

保存期間満了時の措置

令状請求処理簿３年

廃棄

別表１になし嘱託書・依頼書・回答書

１年

領置票

完結した日 廃棄に係る特定日以後１０年

別表１になし名称（小分類）・通知書

再抗告に関する通知書（少年審判手続）

・報告書

特別取扱い

①事件の受 ・令状請求処理簿
理、捜査、処理及び公判遂行等についての令状事務を遂行するための文書

令状事件②その他令状 ・嘱託書に関する文書 ・回答書

証拠品事 ①刑事事件に ・領置票
務に関するこ ついて押収さとれた物及びそ ・傍受記録等管理簿の換価代金の受入れから処分に至るまで ・捜査書類管理簿に関する重要な文書
・領置票整理簿事件

証拠品

没収領置票参考事項

庁外保管領置票
領置票整理簿・没収裁判処理簿

１０年

没収裁判処理簿
傍受記録等管理簿
捜査書類管理簿

執行事務に関すること②刑事事件に ・特殊証拠品保管簿
ついて押収された物及びその換価代金の受入れから処分に至るまでに関する補助文書

特殊証拠品保管簿

３年③その他証拠 ・照会書
品に関する文 ・回答書
書
・報告書

原庁保管証拠品の処分（照会・回答）

１年

特別手続

①裁判の把握 ・平成10年6月18日付 執行
並びに死刑及 け次長検事依命通達
び自由刑の執 による選定協議・回答
行に関する文書執行

無期事件整理簿５年

執行事務年表１年・刑執行不能決定書

刑執行不能決定書・執行事務月表

執行事務月表・自由刑未執行関係書類

自由刑未執行関係書類

・刑未執行関係書類

刑未執行関係書類①罰金、科・徴収金指揮印票
料、追徴、過料、没取、訴 ・訴訟費用額算定申訟費用、費用 立処理簿
賠償、仮納付、犯罪被害者等の権利利益の保護を図るための刑事手続に付随する措置に関する法律第11条

完結した日 廃棄に係る特定日以後５年

別表１になし無期事件処理票②その他執行 ・執行事務年表に関する文書徴収事務に関すること

無期事件被告人の選定協議書・回答

徴収

徴収

徴収金指揮印票
訴訟費用額算定申立処理簿

3

当該年分が完結した日に係る特定日以後１
年

１０年

廃棄

別表１になし令和6年4月1日

標準文書保存期間基準

最高検察庁総務部検務課

分類例事項

当該業務に係業務の区分 る行政文書の類型

行政文書の具体例

大分類

中分類

名称（小分類）

保存期間

保存期間満了時の措置

参考事項

る法律第11条
第1項の費用又は民事訴訟法第３０３条第１項の納付金の裁判の執行に関する重要な文書②訴訟費用予 ・訴訟費用予納金保納金の管理を 管整理簿行うための帳簿訴訟費用予納金保
管整理簿③罰金、科・徴収・収納済通知書料、追徴、過 等用紙等受払簿
料、没取、訴訟費用、費用賠償、仮納付、犯罪被害者等の権利利益の保護を図るための刑事手続に付随する措置に関する法律第11条
第1項の費用又は民事訴訟法第３０３条第１項の納付金の裁判の執行に関する補助
文書

徴収・収納済通知書 ３年等用紙等受払簿④その他徴収 ・印紙納付済証（原に関する文書 符）

印紙納付済証（原符）・徴収・収納済通知書

徴収・収納済通知書・徴収不能決定書

徴収不能決定書類

・訴訟費用額算定申立関係書類

訴訟費用額算定申立関係書類

・徴収金既済関係書
類

徴収金既済関係書
類・納付義務者別未済
金額調納付義務者別未済金額調・徴収関係資料

徴収関係資料

・徴収年表

徴収年表

・徴収月表

徴収月表

・訴訟費用執行免除
申立

訴訟費用免除申立
関係書類

・印紙納付調査書

印紙納付調査書５年

別表１になし１年

当該年度分が完結した日に係る特定日以後１年

犯歴事務に関すること

犯歴の把握等 ・犯歴事項通知書に関する文書

執行

犯歴

犯歴事項通知書１年

廃棄

別表１になし記録事務に関すること①刑事確定訴 ・廃棄目録
訟記録、裁判所不提出記 ・保存期間延長不起
録、不起訴記 訴記録目録
録、費用補償請求事件記録
及び刑事補償請求事件記録の管理に関する文書

執行

記録

廃棄目録

３年

廃棄

別表１になし保存期間延長不起
訴記録目録②刑事参考記 ・刑事参考記録・刑事録及び刑事参 参考不起訴記録指定
考不起訴記録 相当事件報告書の指定等に関する文書

刑事参考記録・刑事 ５年
参考不起訴記録の指定等に関する書類

4令和6年4月1日

標準文書保存期間基準

最高検察庁総務部検務課

分類例事項

当該業務に係業務の区分 る行政文書の類型

行政文書の具体例

大分類

中分類

名称（小分類）

保存期間

保存期間満了時の措置

参考事項

・刑事参考記録・刑事
参考不起訴記録指定
要望申出事件検討結果報告書③その他記録 ・保管・保存記録貸出に関する文書 簿

保管・保存記録貸出 １年簿・閲覧請求・謄写申出書

保管・保存記録受領書・受領書

閲覧請求・謄写申出書・保存期間延長決定

廃棄関係書類・廃棄関係書類
共助事務
に関すること11 医療観察に関する事項①検務事務に ・共助事件簿
ついての共助に関する補助文書

徴収

共助共助事件簿②その他共助 ・通知書に関する文書執行
徴収共助共助に関する依頼・ １年
回答

報告(検務) ①検務事務に ・刑執行終了報告書
ついての報告に関する文書
恩赦事務 恩赦に関する ・恩赦に関する文書に関すること 文書

執行報告（検務）

刑執行終了報告書

執行

恩赦

恩赦に関する文書

事件及び裁判執行の調査・照会に関すること

事件及び裁判 ・官公庁からの照会に 共通
執行の調査・ 関する文書
照会に関する文書
・弁護士法２３条の２に基づく照会書

調査・照会

医療観察に関すること①心神喪失等 ・処遇事件処理票の状態で重大な他害行為を行った者の医療及び観察等に関する法律による処遇事件に関する重要な文書

医療観察

３年

廃棄

別表１になし５年

廃棄別表１になし１年

廃棄

別紙１になし官公庁からの照会に １年関する文書

廃棄

別紙１になし廃棄

別表１になし

弁護士法２３条の２に基づく照会事件②その他心神 ・抗告・再抗告申立通喪失等の状態 知書で重大な他害行為を行った者の医療及び観察等に関する法律による処遇事件に関する文書

処遇事件処理票

５年

医療観察に係る再抗 1年
告申立に関する書類

備 考
本基準に掲げられていない事項が発生したときは、最高検察庁行政文書管理規則の別表１及び本基準を参酌しつつ、文書管理者において、保存期間及び保存期間満了時の措置について設定することとする。

5