2004 東西インカレバレーボール男子王座決定戦 in つくば
大会報告書

目次

東西インカレを終えて・・・
永井純（筑波大学体育専門学群長）
藤井伸二（つくば市教育委員会教育長）
都澤凡夫（東西インカレ実行委員会トーナメントディレクター）
新妻貞夫（つくば市商工会事務局長）
蓮見孝（筑波大学人間総合科学研究科教授）
松田裕雄（東西インカレ実行委員エグゼクティブプロデューサー）
第一章

大会概要

Ⅰ．2004 大会概要
Ⅱ．2004 東西インカレ実行委員会設立からの経緯
Ⅲ．東西インカレ過去の奇跡
第二章

事務局運営

Ⅰ．組織運営体制
Ⅱ．事務局運営経緯
Ⅲ．実行委員統括体制≪１≫情報流通体制≪２≫サミットカンファレンス≪３≫スタッフ説明会≪４≫総会開催
Ⅳ．物流体制Ⅴ．財政第三章

プロジェクト推進局運営

Ⅰ．エキジビジョンマッチプロジェクト
Ⅱ．パフォーマンス・演出プロジェクト
Ⅲ．スポンサードプロジェクト
Ⅳ．レセプションプロジェクト
Ⅴ．リサーチ・プロジェクト
Ⅵ．交流会プロジェクト
Ⅶ．地域デザインプロジェクト

Ⅷ．販売促進プロジェクト
Ⅸ．アカデミックフォーラム≪１≫フォーラムプロデュースにあたって≪２≫フォーラム・マネジメント≪３≫フォーラム・制作≪４≫フォーラム・ＰＲ
第四章

プロダクション局

Ⅰ．総合デザイン
Ⅱ．大会オフィシャルグッズ制作
Ⅲ．オフィシャルブック制作
Ⅳ．大会オフィシャルサイト制作
Ⅴ．ビデオ部・記録部
第五章

ＰＲ局運営

Ⅰ．大会広告活動について
Ⅱ．大会広報活動について
第六章

大会運営

Ⅰ．競技・イベント運営≪１≫競技規則・進行について≪２≫各種演出（１）音響（２）誘導（３）アナウンス（４）オープニングセレモニー（５）クロージングセレモニー≪３≫選手対応≪４≫競技備品・機材に関して≪５≫大会表彰品について
Ⅱ．大会運営≪１≫大会運営組織体制及び経緯≪２≫情報管理≪３≫法務、保険≪４≫消防、防災≪５≫医事≪６≫施設機材管理≪７≫セキュリティ
≪８≫駐車場管理≪９≫廃棄物管理・環境保全≪１０≫宿泊管理≪１１≫総合インフォメーション≪１２≫スタッフ対応≪１３≫スペシャルニーズ対応≪１４≫運搬・撤収総括≪１５≫オペレーションマニュアル制作
第七章

大会結果資料Ⅰ．大会競技結果≪１≫競技結果≪２≫個人表彰
Ⅱ．大会運営データ≪１≫大会関係者出席状況結果≪２≫大会スタッフ対応≪３≫各種収支決済詳細（１）運営業務全般（２）販売業務全般（３）外注販売業務全般≪４≫大会関係者使用駐車場内訳結果
Ⅲ．大会客観的評価データ≪１≫

来場者アンケート結果≪２≫

スタッフアンケート結果≪３≫

アドヴァイザーによる講評結果

≪４≫

総合分析

Ⅳ．名簿
≪１≫

実行委員

≪２≫

ＧＵＥＳＴ・ＶＩＳＩＴＯＲ≪３≫

協賛社・寄付者一覧

東西インカレに寄せて

アテネ・オリンピックは日本選手の活躍に興奮しました。また日本は歴史的な成果をあげ ま し た 。こ れ は 、国・Ｊ Ｏ Ｃ・各 競 技 団 体 ・選手・国民の皆さんの応援が一体化した結果だと思います。一方、地域に目を投じれば、経済界・行政・大学・市民の産官学民四位一体の融合・共生が求められる時代に入りました。
「２００４東西インカレバレーボール男子
王 座 決 定 戦 in つ く ば 」は 、筑 波 大 学 が ス ポ －ツを通してどの程度の規模で地域に貢献できるかが課題でした。インカレそのものは筑波大学が昨年に引き続き２連覇を遂げましたが、地域との融合・共生をコンセプトにしたイベ
ントも大成功ではなかったかと思います。こ
れほどのことを用意周到に計画し、実行し、成果をあげられた関係者に大いなる敬意を表します。

準 備 段 階 で は 、体 育 専 門 学 群 ス ポ － ツ ･コ －チング領域に「バレ－ボ－ルイベントの企
画・運 営（ 自 由 科 目 ）」を 興 し 、全 学 の 学 生 が履 修 で き る よ う に し た と こ ろ 約 160 名 が 履 修
登 録 を し た よ う で す 。こ の 授 業 の 延 長 線 上 が ，
この東西インカレであり、実践・実習を中心とした授業がイベントを成功に導いたと言っても過言ではありません。筑波大学学生の能力の高さが証明されたと思います。またこれはひとつの授業形態の成功例と言えます。
来年は３回目の開催となりますが、過去２回の成功を指標にして、いろいろな試みを加えながら、素晴らしいイベントを開催するよう頑張っていただきたいと存じます。暑い夏の２日間、大きな夢をいただきありがとうご
ざいました。

筑波大学体育専門学群長
東西インカレ実行委員会名誉顧問

永井純

2004 東西インカレバレーボール男子王座決定戦 in つくばを終えて皆様の御陰で、7 月 10、11 日の両日にわたる「2004
東西インカレバレーボール男子王座決定戦 in つくば」は好天に恵まれ、昨年に増して成功裡に終える
ことができたことを心から感謝申し上げます。
今年で 2 回目になるつくば市での開催は、「バレー
ボールイベントの企画・運営」という実習単位に認定され教育的機能にも補強されました。御陰さまで、約 200 名という大スタッフでの大会運営が成立しました。
大会全般を通して、昨年の経験をおおいに活かした大会にすることが出来たと言えるでしょう。それは、観客動員数が昨年の 3500 人から 6000 人に増大したことに象徴されます。多数の観客を動員するために、そしてバレーボールというスポーツを中心に、繋の精神で、「バレーボールと人を」、「人と人を」繋
ぐために沢山のスタッフが知恵をしぼって、時間をかけて議論を繰り返してきた成果であると考えています。
PR もより充実したものとなり、ポスターやビラ、そして学内や土浦学園線に吊るした大きな横断幕のデザインや色彩にもそれらは顕著に表れていました。
WEB での問い合わせも昨年の比較にならないほど多く、レセプションの事前申し込みは昨年の 40 件から、今年は北海道から九州まで 200 件に増大しました。
体育館前のバレーボール街道も非常に盛況でした。
多くの人たちがパラソルの下で談笑しながら食事をし、その傍らではジャンプの高さを子供から大人まで計測していました。体育館内の熱気がそのまま外へ溢れ出ている感じがしました。
体育館では 28 団体の協力を得て、バレーボールの試合を盛り上げていただきました。特にシッティン

グバレー日本代表のプレーには感嘆の声が上がっていました。大会二日目には、子供向けのバレーボー
ル教室を実施する一方で、大人向けにはアカデミッ
クフォーラムも新たな試みとして開催しました。はたして人が集まってくれるだろうかという心配も杞
憂に終わり、多数の方にご来場いただきました。
Sports・Art・Life の融合をテーマに、つくば市のこれからの街創りを考える良い機会を提供できたのではないかと思っています。
大会そのものは、筑波大学が地元の大声援に後押しされ、見事 2 連覇を達成することが出来、皆様と喜びを共有することが出来ました。
「バレーボールの普及・強化のイベント」という従来のビジョンを越え、「人・社会・街」をみんなの手で作り上げていくという挑戦、そしてその先には未だ未だ大きな夢が広がっています。来年度もつく
ば市での開催が決定しています。この挑戦がさらに発展し、「つくばモデル」が大きな波紋となって日本
国中に広がることを期待しています。
最後に、全日本学生バレーボール連盟の市川伊三夫会長をはじめ、役員の皆様、つくば市の藤沢順一
市長をはじめ、教育委員会、スポーツ振興課、体育協会の皆様、筑波大学の岩崎洋一学長、永井純体育
専門学群長をはじめ、大学関係者の皆様、新妻貞夫
事務局長はじめ、つくば市商工会、ホテル組合の皆様、この大会に賛同してくださったミキプルーンをはじめとする協賛 61 社の皆様、そして大会の企画に半年前から関わっていただいたスタッフ、運営に携わって下さった全ての団体、スタッフ、選手、観客の皆様に衷心より御礼申し上げます。

筑波大学人間総合科学研究科教授
東西インカレ実行委員会トーナメントディレクター都澤凡夫

04 東西インカレ in つくばを終えて今年も昨年同様に感動、感激の二日間でした。
鍛え上げた身体で、持っている身体能力を活かした、あすの全日本代表候補者の一流プレーを見る事ができました。
今大会の理念「Ｓｐｏｒｔｓ Ｆｏｒ ＡＬＬ，ＡＬＬ Ｆｏｒ Ｓｐｏｒｔｓ」はスポーツのもつ普遍の魅力を十分に発揮できたものと思われます。競技の仕組みや成績は変わっても、変わっていけないものは理念であり、大会への情熱であって、その点昨年以上の大会にするために、多くのスタップが心ひとつになることができた大会でした。
つくば市は研究学園都市として全国的にその名を馳せていますが、今回開催した「つくばアカデミックフォー
ラム」は、つくばを思い、つくばが好きでたまらない方々が、それぞれの立場からこれからのつくばに期待する話は調味深く聞く事ができました。
そして、来年も是非つくばで東西インカレを開催し、何度でもすばらしい感動ができるように、多くの方々の連携と協力によって、素晴らし大会にして行きたい。

つくば市商工会事務局長

新妻貞夫

2004 東西インカレ「つくばアカデミックフォーラム」のコーディネーターを担当して2004 東西インカレは、トータル 300 人もの人たち
がボランティアで企画・運営に参加した画期的なイベントだった。それをバレーボールのスポーツイベ
ントに終わらせず、「地域デザイン」をめざすレベルまで領域を広げて企画が行われたところに、今回のインカレの大きな意味があるだろう。
体育と私の所属する芸術とは、筑波大学では「体芸」などとひとまとめに呼ばれることが多いのだが、体育と芸術のユニットが、一体となって一つのイベン
トづくりを実行するということは、私の経験上は未だかってなかったことだった。だから、東西インカレの企画の一つであるアカデミックフォーラムのコーディネーターを依頼されたときは本当にびっくりし、やがて心配になってきた。スポーツとアートの共通項はあるのだろうか。もし両者の意見が根本か
らかみあわなかったら、どうまとめていけばよいのだろう。古のギリシャでは、たしかにスポーツとアートは一体化していたのだが、それは基本的に異なる面が多い。たとえば、アートには、スポーツ競技の基本である明確な“勝ち負け”やルールがないのである。
東西インカレが終わって最も印象的だったのは、
大会実行委員長の都澤凡夫先生や事務局機能を担う
エクゼクティブプロデゥーサーの松田裕雄さんのもと、運営全体を通して、極めて緻密な企画が行われ、支援学生たちの真摯な取り組みが、細部に至るまで一貫してなされていたことである。それは、われわ
れが「デザイン力」と呼ぶ概念とピッタリ一致していた。個々バラバラに存在する多様な要素を束ねて、大きな全体的調和や力動に編み上げていく能力なのである。
科学技術が急発展した現代社会では、個々の専門性の深化が図られてきた反面で、全体性を創作・構築するパワーが退化してしまったように思われる。それは、私たちが住むまちのかたちにもいえることだろう。スポーツ的な表現をすれば、“チームワークに欠けるまち”になりつつあるのである。まちを、もっと多くの人たちが、さまざまな専門性の垣根を超えて、ともに連携しあう多様な活動の場としていく必要があるだろう。アカデミックフォーラムに参加する機会をいただいたことで、改めてそんなことを確信することができた。
幸いなことに、５名のプレゼンターは、ヘタクソなコーディネーター（私）を全く必要とすることなく、見事なハーモニーを奏でてくれた。なぜならば、それぞれのプレゼンターが、血もあれば息もする「生き身の人間たち」に普段から関わり、その生命力を何よりも大切に思う人たちだったからだろう。アカデミックフォーラムに参加いただいたみなさんは、きっとそのようなプレゼンターの爽やかなコメント
を聞きながら、心から共感できる何かを感じていただけたのではないだろうか。
東西インカレという人間的なイベントが、これからもこのつくばのまちで継続的に大きく育ち、「スポーツ・タウン」と呼ばれるようなまちづくりに貢献していくとよいと願っている。

筑波大学人間総合科学研究科教授
アカデミックフォーラム･コーディネーター

蓮見孝

2004 夏の終わりに･･･

昨年 12 月から走り続けてきた 2004 東西インカレ
実行委員会が、今この全員で書き上げてきた報告書の完成とともに終わりを迎えようとしています。
今年も昨年を上回る多くの人々とこの大会を創り上げることができました。大会２日間は、バレーボ
ールを中心に，正に２日間いつでも，会場どこでも，そして子供から大人まで誰もが，気軽に「元気に，幸せ」になれる共生空間ができていたのではないかと思います.
ふと思えば、このような東西インカレという大会には、「～しなければならない」という絶対的な拘束力や義務はもともとありません。運営の原動力となっている大学生にとっても、今年こそ単位が出るようになったものの、多くの手間隙をかけ、時間を割いて取るほど単位における重要性はもっておりません。社会人の方を始め、学生も皆授業以外に部活動
等、既に両立しなくてはならない活動を抱えています。要は完全に本人の「自由」です。つらければい
つでもやめることができます。全ては自分次第です。
私は東西インカレというのは、スタッフにとってこの「自由」というものを自由に学ぶ場ではないかと思います。自分が人と人との間で常に生きていく存在である以上は、「自由」にはいつも「責任」が発生します。自分の「自由」が何に繋がっているのかということを常に見返す「責任」です。ひとつひとつの「責任」を重く見るか、軽く見るかも当人の「自由」です。組織運営、チームプレイを行っていく上でのある程度の「決まりごと」はあれども、それは規制でもなければ、「自由」を抑制するものでもありません。（これをどう捉えるか自体も「自由」ではありますが）解答書も教科書もありません。そして形として評価される絶対的な何かがあるわけでもありません。
「自由」を享受しながら「責任」を見通す目を持つ。これは人がより主体的に「生きていく」営みそのもではないかと思います。即ち「東西インカレとは、どんな活動?」と言われれば、それは「生きることそのもの」ではないでしょうか。
一生懸命に「生きること」で、人間同士，企画同
士が切磋琢磨される。そうした過程を経て創り出された「環境」（イベント）の中で，切磋琢磨された「心と技」（ゲーム）が，より輝きを増し，より多くの「感動」と「興奮」を生む。そしてこれが来年のより大きな飛躍へと繋がる･･･「人によって人が活かされる，
成長されあい，しあう」･･･人と人との間に生きる「人間」らしい，人間味溢れる「普遍の魅力」。私はこの一年で、このような身体技とは又異なる「普遍の魅力」をスタッフ達の前向き且つ真剣にその時を「生きる」姿の中に見出しました。
以上が 2004 夏の終わりに修める私なりの「自由」研究でした。スタッフの皆さんには、どのような「自由」研究が修められたでしょうか?一年間本当にご苦労様でした。今年も皆さんと共にこの機会を「生きる」ことができた「めぐり合い」に、心から感謝したいと思います。

筑波大学人間総合科学研究科技官
エグゼクティブプロデューサー

松田 裕雄

第一章
Ⅰ

大会概要

2004 大会概要
原稿作成者

松田裕雄

普及･強化･育成一体化
普及･強化･育成
一体化

産･学･官･民一体化

医療
行政

福祉

（つくば市共催）（障害者対応，障害者スポーツの実践）
スポーツサイエンス（メディシン，コーチング，
マネジメント）

体操

芸能

音楽

（和太鼓，三味線）（吹奏楽，
マーチングバンド）
ダンス

スポーツ

（舞踊，ストリートダンス，
ブレイクダンス，ヒップホップダンス）

チアリーディング
（キッズ，大学，高校応援団）

バレーボール文化（トップ6人制，９人制，（トップ 人制，９人制，
シッティング）（企業文化，スポーツ文化，
地域文化のコラボレーション）

経済･
経済･産業
（地場産業，観光連携）

芸術

教育（スポーツアートの実践）（小･（小･中･高･大学生への社会教育への寄与）

人･モノ･カネ･情報一体化【開催理念】
Not ”sports for sports” 、 But “sports for all”

【開催目的】
2003 大会が「認知」の年と称し、この初めての活動をより

SPORTS FOR ALL、ALL FOR SPORTS

多くの国民に認識してもらおうという試みであったのを受け、人へ、社会へ、そして次世代へ普遍の魅力を･･･

2004 大会は「充実」の年としました。即ち前回大会は混沌と；スポーツが良くなる、発展する、普及する為のスポーツ活した中、五里霧中、暗中模索でおこなってきましたが、今年

性化ではなく、スポーツの為が、音楽の為に、音楽の為が、は昨年の「繫がり」を母体とし、更に充実した本格的な年にスポーツの為に、とスポーツの為が、社会、経済、健康、教

しようということである。以下 3 つの具体的な目標を掲げた。

育、文化、防災、芸術、等々社会を構成するあらゆる分野の

１）産学官民四位一体への挑戦～手を繋ぐ（連携）からスク活性化に、そして又その逆も然り、というように、スポーツ

ラム（一体化）への挑戦～

が社会生活の中に物理的にも、心理的にもしっかりと根を下

２）社会貢献から社会効果への実践～大学･市資源の社会還

ろし、他の分野との間に積極的にインタラクティブな関係を元を実践～（知的資源･人的資源･物的資源･情報資源）築いていくことを目指すというものです。そしてスポーツの３）バレーボールで小さな共生社会の実現～多様性を包含しアイデンティティ、「元気」と「幸せ」という、いつの時代であっても変わらぬ普遍の魅力を多世代、多地域、多志向に展開していこうという意味である。

うる大きく温かな存在を実現～【デザインコンセプト】
上記理念及び本年の目的を達成する為に、実際のプログラ
ムをデザインするにあたっては、以下のようなキーワードを設定した。

INOVATION！
SENSES BY INTERACTIVE INOVATION！
開催理念及び開催目的を体現することで、観客、スタッフ、選手、来賓全てに双方向の意識革命を誘発！

VOLLEYBALL FOR IDENTIFICATION !

ととき」を、市民を始めとする多くの人々の「心」の中へ贈り届けることを最優先に考えた。
以上の経緯を以って、これを実現する為に弾き出した具体的なサービスの柱三つを以下に紹介する。
１）地域、世代、志向を越えた･･･「バレーボールの技」

様々なパフォーマンスの魅力がバレーボールを演出し、そ今大会におけるメインであり、キーワードは「スポーツマ

してバレーボールの魅力がこれらに一体感と連帯性をもたらンスピリッツ」の魅力。大学バレーボールをトップに、９人すような仕掛けにするということ。

制、シッティング、とバレーボール･スポーツの奥行きに挑戦した。同競技ではあるが、全く異色なこれらの種目が同一の

地域スポーツクラスターからスポーツイノベーションへ
地域スポーツクラスターからスポーツイノベーションへ

会場で会するということは殆どない。今回はここにメスを入続いて、実際のプログラム構成におけるメインコンセプトれることで、選手、スタッフ、観客、レフェリー等に新たなは「クラスター」とした。
（イメージ図は前ページに）この語知見を提供する場となったのではないかと思う。そのプログ

源は「ぶどうの房」であるが、近年、多数の主体（ぶどうのラムは以下のようになる。

粒）が有機的に繋がりあい一つの固まり（房）を形作った形
態を表す概念として、地域の産業構造と社会構造の分析に用『東西大学男子王座決定戦』～ トップアスリートの魅力 ～いられている。そしてこのクラスターの生産性の成長は経済の活性化に大きく左右され、この成長はその地域において、『Volleyball・エキシビジョンマッチ』
Volleyball・エキシビジョンマッチ』～Introduce Sports various combination～
combination～

知的資源を付加価値にしていく構造と環境によって決定され9 人制トップクラブマッチ／シッティングバレー公開マッチ
るという。イノベーションの出現というのはこうしたクラス（東北ﾘｺｰ男子ﾊﾞﾚｰﾎﾞｰﾙ部 VS 茨城選抜
ターに拠る部分が非常に大きいという。
／ﾊﾟﾗﾘﾝﾋﾟｯｸ日本代表 A VS ﾊﾟﾗﾘﾝﾋﾟｯｸ日本代表 B）
今大会では、このことを、スポーツを通じた今後の「社会の活性化」に引用した。今大会でのクラスターとは、まさに
２）地域･世代･志向を越えた･･･「融合･共生」
各々のプロジェクトや企画（ぶどうの粒）が独自に強力に存
ここでは、物的、人的、そして心的な融合と、これにより在する一方で、対立関係にあるのではなく、あくまで「連携作り出される共生空間の実現を描いたものである。キーワー
あっての競合」であり、そのこと自体が大会自体（房）を大ドは「パートナーシップ」の魅力。分野の多元的、多角的、きなものにしていく。と考えている。このように各分野、フボーダレスな融合と共生を目指した。スポーツ内でのコラボ
ィールドにおいて知的資源が積極的に社会へ還元されていく
レーション、スポーツとアート、環境デザインと物的には特中で、これを体現する選手、演者を始め、これを観る観客、に会場を社会そのもの、ひとつの小さな「まち」に見立てた、
実際に参加する人々のひとりでも多くの方々が、意識の中に人の集まる「場」、心が繋がる「輪」とした。
ひとつ新たな発見を持ち帰ってもらうことで、全体としてのそのプログラムは以下のようになる。
イノベーションを誘発することができればと考えてデザインした。
『響･驚･興』【プログラムデザイン】～ スポーツ･音楽･芸能の融合 ～以上のような全体コンセプトを有し、具体的には、「スポ
筑波大学チア部／筑波大学応援団桐葉／東海大学チア部
ーツ･音楽･芸能」における「普及･強化･育成」という軸に、

FINE／REAL JAM／Dance Association Seeds／キッズチ「社会構成単位」の「産学官民一体化」という軸と、「社会･ア･プロダクション／タッチ体操クラブ
経済効果や活動の最小単位」の「人、モノ、カネ、情報、共／吾妻小マーチングバンド／常総学院応援団
通意識」という軸を添え、３方向に奥行きのあるビジョンから「人へ、社会へ、そして次世代へ･･･」スポーツの持つ普遍の魅力、いつの時代であっても変わらぬ「人間の魅力」を展開していく所存です。そして「小さな空間に大きな共生のひ『つくばバレー街道』『つくばバレー街道』～ 全ての道はバレーに通ずる ～グルメストリート／商い横丁／Jump to the world／イン
カレ広場／街角演奏／インカレゲート『つくばサイト』『つくばサイト』～ みて みて わかる!
わかる! 新たな魅力 ～つくばの Sports、Art、Town のパネル展示
３）「歓待と趣向」ここでは、来場される方々をレセプトし、「娯楽」と「教養」の双方でそのサービスを提供した。キーワードは「ホスピタリティマインド」の魅力である。
「娯楽」としては、東西イン
カレを通して出会うこの「時」を大事に、「邂逅」と称して選手、市民、スタッフ自由参加型のパーティを催した。一方「教養」としては、筑波大学、つくば市の知的財産を駆使し、「ア
カデミック」な催しと「アスレチック」な催しの両方を提供した。以下、そのプログラムとなる。

『Let’
Let’s more Enjoy 東西インカレ！』～つくば市・筑波大学が贈る「交流と教養」のひととき ～東西インカレ KIDS’バレーボール交流会－スタッフが心を込めて KIDS に贈る最高の思い出!－

つくばアカデミックフォーラム－夢と魅力の溢れるまちづくりをSports, Art, Life の融合から －『レセプションパーティー』～邂逅の魅力・・・presented
presented by Tsukuba hospitality ～～邂逅の魅力・・・
大会参加選手、V リーグ選手、
一般市民、出演団体、スタッフ全参加／井坂斗絲幸社中筑波大学津軽三味線倶楽部無絃塾／筑波大学ダンス部

Ⅱ．2004 東西インカレ実行委員会設立からの経緯
原稿作成者
【１】
「後始末」と立ち上げ―――「継」
「継」

小野智史

けて「スタッフプレゼン」（スタッフ募集のための説明会）を

2003 年 11 月中旬から「2003 東西インカレ」シャットダウ

行う。東西インカレの理念や目的、何ができるかというプロンのための「後始末」が始まった。これは「2004 東西インカ

ジェクトの野望が語られ、参加希望者にどのように関わりた

レ実行委員会」の立ち上げと、軌を一にしていた。
「2003 東いかのアンケートがとられた。スタッフ調整ミーティングで

西インカレ」を反省し、資料を整理し、残された資源が何で参加希望者をドラフトした。

あるかを明らかにしていく。それを「2004 東西インカレ」の【３】企画の充実―――「創」「創」

企画につなげていくのである。この役割を担って招集されたのが「CWG（コアワーキンググループ）」であった。
12 月にリサーチ結果の集計や、資料整理があらかた終わる。

3 月にはいる。プロジェクトの動きが活発化する。アンケートによる希望者を取り込んで、プロジェクト企画立案が進む。「リーダーズミーティング」（プロジェクトリーダーと事平行して「2003 東西インカレ報告書」の配信も行われる。こ

務局員による情報伝達の場）が開かれる。この後、局長を含の配信が終わったのはなんと 12 月 25 日であった。2003 のめた拡大サミットカンファレンスを経て常会のサミットカン

呪縛から解放された気がした。と同時に、というよりも木々．．．
が極寒の季節に芽吹きの準備をするようにすでに 2004 東西
インカレの準備は進んでいたのである。12 月終わりの第 4 回

ファレンスに吸収されていくのだが・・・また 3 月下旬、学生とアドバイザー等の意思疎通を図るゼネラルミーティング
が市や商工会と 2 回に分けて行われた。

CWG で東西インカレの 3 カ年計画が話し合われ、年明けに4 月 20 日に第 1 回総会が行われた。4 月前半は総会のため企画とマニュアルを作成していくことが決められた。CWGの準備に追われた。全てのプレゼンがパワーポイントであっはある意味ここで消滅し、以後サミットカンファレンスと呼たため、準備が大変であったのを記憶している。また資料作

ばれる 2004 を意識した EP、事務局員と局長のミーティング

りも深夜に及んだ。

に移行した。
【２】組織作り―――「「 築」

今後、この体質は続く。総会に備えた資料作りが大きな負担になった。まず各部署からの提出の遅れ、チェックの不徹底、量自体の莫大さが原因である。

2004 年に入り、3 ヵ年計画、持ち込み企画、組織図、各部
署マニュアルが作られていく。組織図を考えるにあたり、各

総会後第１回の「やれやれタイム」（飲み会）があったことは部署のネーミングでもめた。結果、「局－部－プロジェクト」

想像に難くないだろう。総会後、実際のワーキングが始まっ制が承認される。プロジェクトに関してはそのまま「プロジていく。

ェクト」となった。
2003 東西インカレは部署名の不統一が混乱を招く場合があった。今年度は結果として局、部、プロジェクトが定着し、わか
りにくいという声は聞かれなかった。

5 月。それぞれの局、プロジェクトに別れ、PR や対外交渉、必要物品の準備などが始まる。また企画の具体的内容をつめる作業をした。当面の目標は主にポスターとチラシの内容を作ることと、総会（中間報告会）のためである。5 月下旬に

1 月末から各局マニュアルが提出される。それぞれの局でチラシとポスターが完成し、即配布となる。筑波大学春季ス

素案を作り、EP にチェックを受け、サミットカンファレンス

ポーツデーにも「東西インカレ部」「東西インカレ事務局」がで最終的に調整を行って承認を得るという手順であった。

参加し PR 活動を行った。

2 月に入り、各局マニュアル案が提出される。何度かの修正を加え、6 局分のマニュアル完成版がそろうのは 3 月も 29日であった。
実際は、この後、マニュアルがすべてではなく、様々な決まりが不成文として誕生し、そのまま定着していくことも多かった。

ドッチボール大会、ソフトバレー大会で優勝し、２種目制覇を達成した。
（＾＿＾）V【４】実働期―――「動」「動」
6 月 2 日第 2 回総会が行われ、中間発表が行われた。
「OFFICIAL DESIGN」をもとに各局、各部の進行状況が発表された。各局、各プロジェクトで大変忙しそうになる。6

同時進行でプロジェクトが確定し、リーダーが決まる。6 局-9

月末のオペレーションマニュアル完成に向けての準備が始ま

プロジェクト組織の大枠が決定した。2 月中旬から 3 回に分るからである。当日を意識することで組織の改編が行われ、

準備段階から当日モードへと劇的に変化した。この時期のそ【６】反省と来期への助走―――「蓄」「蓄」

れぞれの部署の活動については後述の報告書をご覧頂きたい。

7 月 12 日 13 日をかけて後片づけを行い、研究室の清掃も

6 月 25 日第 3 回総会が行われ、参加者全員が集うよう準備行った。15 日には報告書作成の検討会が持たれ、2004 東西した。オペレーションマニュアルにそって全体の説明がなさ

インカレをどうシャットダウンするか決定した。この後 3 回れたあと、各部署に分かれての読み合わせをした。

にわたって反省会サミットカンファレンスを開き、東西イン

第 3 回総会から当日までは大会当日の動きを徹底的に把握

カレに対しての来期につながる反省を話し合った。アドバイ

するための小単位のミーティングが奨励された。またリハー

ザーを招集しての反省会も行った。リサーチによる調査結果

サルが行われた。

とこれら反省会の資料を用いて報告書用資料を作成し、9 月【５】発表し魅了する―――「表」「表」

上旬に完成させる予定となる。

7 月 8 日。必要物品の積み込みが始まる。
7 月 9 日。カピオに搬入。会場準備が行われた。今でもこの日、スタッフがどんな顔をしていたか克明に思い出すことができる。悲壮な顔といったらいいのか、疲弊しきった顔といったらいいのか、「準備してあるはずのものがない」「そんな話は聞いていない」「わからない」の連続だったらしい。夜の「ディレクターズミーティング」（当日の指揮者による打ち合わせ）は重い雰囲気であった。しかし不安と疲弊の裏側に
明日への自信も多くの人が感じていた。
7 月 10 日 11 日。
「2004 東西インカレバレーボール男子王座決定戦 in つくば」が盛大に開催された。
11 日夜は裏レセプションパーティーで「うまい酒」を感動．．．．．．
と達成感を肴に全身に浴びた。

9 月 27 日には「インカレ報告会」が企画されている。

Ⅲ

東西インカレ過去の軌跡
原稿作成者

伊藤健士

2003 東西インカレバレーボール男子王座決定戦 in つくば

Result
最終結果

ブロック賞

鈴木

健太（１４）

東海大学

優勝

筑波大学

サーブ賞

堤

政博（２１）

東亜大学

準優勝

大阪商業大学

レシーブ賞

吉田

譲

大阪商業大学

３位

東海大学

セッター賞

日下

慎吾（５）

筑波大学

リベロ賞

勝野

裕士（８）

筑波大学

優勝監督賞

都澤

凡夫

筑波大学

個人賞

（１）

スパイク賞

金子

隆行（３７）

東海大学

最優秀選手賞

柴田

恭平（１）

筑波大学

猛打賞

柴田

恭平（１）

筑波大学

観客投票賞

吉田

譲

大阪商業大学猛打賞

吉田譲

大阪商業大学

観客投票賞

柴田

恭平（１）

（１）

（１）

筑波大学

Result東西の強豪チームが集い、日本一の栄光をかけて戦う。

2 日目の午前中は、筑波大学男子バレーボールの都澤凡夫

2003 年 7 月 12、13 日の両日、つくばカピオを会場に東西イ監督を講師に迎え、ジュニアバレーボール交流会が開かれた。

ンカレバレーボール男子決定戦が行われた。

続いて東海大学対東亜大学の３位決定戦が始まった。ここでは、東海大が昨年度優勝校の意地を見せつけストレートで第１日目は、郷土芸能今宿太鼓の勇壮な音色で幕をあけた。

東亜大を下した。

オープニングセレモニーに続いて、つくば市バレーボール連

部旗を先頭に筑波大学、大阪商業大学、両チームの選手が盟に所属するママさんたちのエキシビジョンマッチが行われコートに走りこんでくる。優勝決定戦が始まった。会場は立た。

ち見が出るほどの多くの観客で埋まり、熱気がコートを包ん

午後からは準々決勝が行われた。東日本２位の筑波大学とだ。

東日本３位の法政大学が対戦。キャプテン鈴木寛史を中心に

第 1 セット、大商大のキャプテン吉田譲のジャンプサーブ

猛打で果敢に攻める法政大に対し、筑波大は着実な 1 本を積が次々に決まる。筑波大はキャプテン柴田恭平が奮闘するもみ重ね、３－０で法政大を下した。

流れに乗り切れない。大商代が 2 セットを先取した。だが、続いて、東日本１位の東海大学と西日本２位の大阪商業大

地元の応援を受けこのままでは負けるわけにはいかない筑波学の準決勝が始まった。全日本メンバーの阿部裕太が率いる大学は、土壇場で「筑波らしさ」を取り戻した。石島雄介の東海大は、東日本インカレ 2 連覇を決め抜群のチーム状態に

サーブポイントでゲームの流れを掴むと、柴田が確実にスパ見えた。だが、大商大のキャプテン吉田譲の時間差攻撃に苦イクを決めていった。波に乗った筑波大が３，４セット目を戦。大商大の勢いの前に惜しくも敗れた。

連続で奪い、勝敗の行方は最終セットまでもつれこんだ。

続いて準決勝２試合目が始まった。西日本 1 位の東亜大学迎えた最終セット。柴田が強烈なスパイクを決めれば、吉田と準々決勝を勝ち抜いた筑波大学の対戦。東亜大は安定したが奪い返す。一進一退の攻防が続いたが、石島のブロックが堅実なプレーを続けたが、筑波大のパワーにおされ、十分な吉田の渾身のスパイクを止めると、一気に流れが傾いた。大

実力を発揮できずに敗れた。

商大は筑波大の勢いを止められず、試合終了。会場を「筑波試合終了後にはホテル東雲へと場所を移し、レセプション
パーティが行われた。出場選手やスタッフだけでなく、たくさんの観客が参加し、選手との交流のひとときを楽しんだ。

コール」が包んだ。地元の応援をうけた筑波大学が見事優勝を手にし、２００３年の東西インカレは幕を閉じた。

第二章
Ⅰ

事務局運営

組織運営体制
原稿作成者

【１】

目的・方法

松田裕雄

のように機能したかについて。まず、「カネ・モノ」に関して2004 東西インカレ実行委員会では、「企画を活かす企画」、は準備段階では特に停滞することなく促進された。
（この辺は「小さなチームの集合体としての大きな主体的なチーム」、こツールシートが大いに活躍したと考えられる）しかし、当日

れらをチームづくりにおける大きな目的として組織編制と情の運営段階になった時に、物流・運搬におけるリーダーやワ

報処理編成とを行ってきました。

ーキングが、大会運営局にもなく、役職がかぶるどころか、その為の方法として、まず年間計画は、１２月、１月に実全く不在になってしまうという盲点があった。このことに関行委員会の運営そのものの円滑化を図るための環境整備、２、しては、後の章で大会運営局側からも具体的に言及される。

３月でスタッフ募集、説明会開始、４月に第一回総会（大会

一方「人」に関しても、ツールシートが大いに役立ち、各

グランドデザイン発表）、５月に第二回総会（中間報告会）、

プロジェクトは更新されるたびにそのリストを提出し、誰が６月に第三回総会（当日運営促進会議）、という大きな流れでどこでどのようなワークをしているのかは大体把握できる状

行っていくものとしました。一方、週間計画としては、週に態にはなっていたといえる。又最も機能していたのは、スタ

1 日のペースで「サミットカンファレンス」を開催し、各局、ッフ募集であったといえる。スタッフ募集の説明会から募集

各プロジェクトのディレクター、リーダーを集めて情報交換

決定に至るまでの段取りが、非常にスムーズにいっていたこ及び意思決定を行ってきました。その他の大学外後援組織や、とは大きな成果であったといえる。しかし、大会運営局を中

各プロジェクトにおけるミーティングは、そのリーダーの裁

心とした組織再編成の際に、多様な外部（ゲスト、ビジター、量で行いました。

出演団体、選手、スポンサー等々）の種類に対応しきれず、

このような運営方法を取り、実際に上記組織体制になったこ

当日、対応を実際に行う大会運営局の担当者に効率的にそのとの背景として情報を引き継がせることができなかった。これは、主に直前(１)事務局は，実行委員会全体における「人、モノ、カネ、まで多様な外部の範疇化をしきれなかったことや次から次へ情報」の最高統括機関として位置づけ、全体としての動き、と新しい名前等が急ぎ足で各方面から報告されたことが原因

全体としての体裁というものと常に向き合う組織として実といえる。

行委員会の中核を担う存在であると考えたということ。

最後に「情報」であるが、まずミーティング、総会等の事(２) そして事務局が最大の情報発信源として、３回の総会の前準備については、ほとんど完璧に出来ていたといえる。若

開催マネジメント、ほか全ての大元の運営ミーティングの干他のプロジェクトや局で要人が追加されていたにも関わらマネジメントを手掛け、全ての情報を管理･統括する機関でず連絡不行き届きで、その情報が事務局に円滑に流れず、そあると考えたこと。

れが直前まで発覚しないという事態もしばしば見受けられた。

(３)これにより、以下５局、主に制作全般を担う「プロクシ
ョン局」、広報･宣伝全般を担う「PR 局」、競技全般を担う

しかし、それは大よそにおいてプロジェクトリーダーの報告ミスが多いといえる。

「アスレチック局」、各種イベント全般を担う「プロジェダ

ここでひとつ言及すべきことがあるが、各プロジェクトリ

クト推進局」、そして大会当日の運営マネジメントを担うーダーにとっては、細かい報告というのは非常に厄介であり、「大会運営局」、これらの「人･モノ･カネ･情報」が、事務

いうなれば面倒であり、何か束縛されているような感に陥る。

局を基締めとして機能すべきであると考えたこと。

しかし、それは錯覚に過ぎないといえる。というのも、それ以上のような経緯からこのような組織編制を行った。但し、は単にその報告や「情報」が具体的に何に「繋がる」のかと

ここでは事務局が具体的にこれを遂行する為にどのような方いうことが見えてないだけに過ぎないからである。大元で動法をとったかということについては後に触れられているため

き、大きな情報をいたる範囲に、正確に、より早く発信するに、ここでは言及しない。

ことがワークとなっている事務局にとっては、そのひとつの【２】

ミスが非常に大きな結果となって跳ね返ってくる。よって、

結果・考察

このような意図で編成された実行委員会組織体制が実際にどこのような大きな組織で情報を促進させていく際の、最初に手がけるべきことは各リーダー格への教育ではないかと考え

又最終的に大元の窓口に報告をするという手段をとるべきでられる。これが組織運営におけるチームワークへと繋がるとあると考えられる。

いえる。

【３】

まとめ

そして「情報」に関して、反省すべき最大の点は、「情報を

組織運営を行っていく際には、バレーボールのチーム同様

円滑に流通させるための手順」を考慮しなくてはならないとに、個を尊重し、その判断を重視しながらも、全体として同いうことである。今回は、ひとつの団体、企業、大学、もしじ方向に向かって走り抜けていくことのできる質の高いチー

くはひとりの客人、要人に対し、実行委員会側の組織区分とムワークが必要となってくる。「自由にやれる」、しかしそのワーク区分の都合で、そのワーク、プロジェクト、局ごとに、一方でその「自由」が他の仲間にどのような影響を及ぼしてその必要性から独自にアクセスしようとしていた。しかし、いるのかということを常に察知しようとするアンテナを張っそうすることで、逆に情報が氾濫、錯綜し、運営組織側にも、ていかなくてはならない。そのような「責任」が、「自由」を先方にも何が正しい「情報」なのかが最後まで見えなかった

与えられた、正にその時点で発生するのだということをリーという状況が、多々として生まれていた。

ダー格の人間は理解しなくてはならない。自分がいいカット

小さい、一業務連絡的な「情報」から大会全体に関わる大を挙げていればそれでよいわけではない。自分が気持ちよく

きな「情報」まで、まずは窓口を一つにすることで、大方の自由にスパイクを決めていればそれでいいわけではない。そ「情報」を処理していうことがのぞましいと考えられる。
（今れがチームに何をもたらし、どう「繋がっている」のかとい回はそのために「マネジメントオフィサー」という役職を設うことまでを見通す目をもって始めてチームの一員、組織の置したが、基本的にはこれは内部の組織間での情報処理に留リーダーといえるのではないかと思う。このようなことをままる範囲であったといえる）そして、あくまでこうした手法

ずは「教育」していうことが、今後の情報処理をより円滑に、をとっている過程において、その処理手段として、お互いがかつ効率的に行い、ひいてはスタッフのストレス緩和、時間（実行委員会と交渉先）、これを専門的に処理する必要性があの有効活用化を促す一番の早道になるのではないかと考えらると判断した「情報」の場合に限り、これをお互いが同時にれる。

その専門窓口を紹介し、相互に「交換」をさせ、この結果を

Ⅱ

事務局運営経緯

原稿作成者

小野智史

【１】目的・方法

人のつながりを深める必要を感じたため「やれやれタイム」（１）事務局の中心的な目的を設定した。目的はくつろぎ、なごみ、リフレッシュである。

2003 年 12 月、「2003 東西インカレ」をシャットダウンし①「夜遅くの作業が続いたときなど、積極的に休憩を取り、た後、「2004 東西インカレ実行委員会」が立ち上がった。2004

一息つくようにしよう」、②「大きな仕事が終わったときは飲年度は人、物、金、情報の有効活用をめざして「事務局」を

み会をしよう」③「誕生日の人を祝おう」などという計画で、置くことが決定した。東西インカレ事業において、限られた実行委員にやれやれとした時空間を演出する試みだった。

資源を如何に活用して最大の効果を生むかを計画し、実行し【２】結果ていくのが事務局の目的であった。

（１）運営の軌跡
2004 年 1 月に事務局員と役職が決定した。2 月 3 月でマニ（２）実現への方策
これを実現させる方法として①事務局マニュアルに沿って、ュアルを制作し、4 月からマニュアルに沿ってミーティング②ツールシートを使い、③MO（事務局とプロジェクトをつや事務処理を進めた。5 月の中ごろから事務局が機能不全になぐパイプ役）が事務局員とリーダーを助けるというシステ陥った。客観資料にも示されたように「特定の人に負担が集ムを考案した。以下の模式図を参照されたい。

中する状態」が多く発生した。マネジメントミーティングも長期にわたり行われなかった。また事務局へのプロジェクト

想定した事務局システム

からの提出物が遅れることも負担を増大させた。この状態のマネジメントミーティング
打開のため 5 月 31 日に「事務局ミーティング」を開始し、以後定期開催した。事務局内での情報の共有を徹底するよう事務局（員）になった。6 月 7 月は実行委員会全体の情報の流通が問題と情報

MO

ツールシート
なった。客観資料に多くの指摘がある。事務局としてはこの要望問題を認識していたが、効果的な解決策は打ち出せなかった。
各部署のリーダー
6 月 25 日の第 3 回総会終了後、事務局は大会運営局に吸収され、大会当日の役割に携わるようになった。

情報流通の場
サミットカンファレンス（２）概要
事務局マニュ
アルに規定

事務局マニュアルは徹底されなかった。読んでいないスタ
ッフが多かった。しかしツールシートや MO システムはマニ

運営計画模式図

ュアルを無意識にかつ独自に改良する形で定着していった。

事務局内の組織は人、物、金、情報という運営に共通して事務局内の組織も局員が必要な役割を見つけて「臨時職」や必要な資源にあわせて 3 つの「部」を置いた。情報化推進部、「特別職」を形成していった。企画段階で明確になっていな

物品管理部、財務管理部である。

かった事務局の位置付けも作業をしていく中で形作られた。

図１

以下の 3 つの模式図を参照されたい。
局長（山本）

MO

マネジメントミーティング

情報推進部

物品管理部

財務管理部

図２

事務局内部組織図．
また事務局の役割として実行委員の負担感を軽減し、人と反省会サミットカンファレンスでの意見では情報の流通に対事務局 MT

EP（松田）
報告・助言

する問題点の指摘が圧倒的に多かった。
（４）「やれやれタイム」について

直接的な情報全総会後に 3 回、5 月のスポーツデー後に 1 回、6 月中に 1

交換や援助
Email

サミットカンファレンス

回、
東西インカレ当日の夜に 1 回で計 6 回の懇親会を持った。
平均して 15 名前後の人数が集まることが多かった。大会当日
各リーダー・各プロジェクト

夜の打ち上げには 107 人程度が参加した。不定期に誕生会も※図のように各リーダーからの情報を直接、又はサミカン・行った。ミーティングが長引いた場合の積極的休憩はあまり

Email などを通して把握し、事務局 MT で共有した。

設けられなかった。
【３】考察

図３

実行委員会全体の把握システム「事務局はよくやった！いなければ組織が成立たなかっ各た。
」という言葉が反省会サミットカンファレンスで承認され物品管理部た。事務局はその役割を果たすことができたのである。人、リ
既定職

物、金、情報の有効活用のため事務局を置いて、統括すると

財務管理部
｜
臨時職

いうシステムは成功したといえる。しかし準備段階の運営体
情報化推進部
ダ
特別職

制や運営環境は万全であったといえないことがアンケート結果や反省会の指摘から読み取れる。実現への方策を修正して｜・各種ツールシート
・MO・個人的に報告

事務局 MT

いく必要がある。
そこで実現への方策について考察を加える。

（情報の共有）＊臨時職・・・総会の担当、飲み会幹事 etc①＊特別職・・・鍵当番、資料印刷係 etc

事務局マニュアルについては、マニュアルの内容を徹底できなかったが、定着し、よりどころになっていた。改良して、「特別職」をできる限り減らすことで、もっと仕※図のように既成の部を越えて役割が発生し、臨時職や特別事が明確になり、有効活用できると思われる。
職で対応した。事務内容はルールシートの集計を基に事務局
MT で共有した。

②

ツールシートは情報共有の媒体として優れていた。ただ提出方法や期限を守ってもらうための工夫をしていく必

図４

事務処理システム要がある。細かい修正案については事務局内の各部に任
せる。

外部
③

MO システムはもっと MO の役割を明確にし、専任のMO を置くべきであった。パイプ役として機能したときは事務局としてもプロジェクトとしても効果的だった。

事務局員④「やれやれタイム」は客観的な考察のための資料がない
ので主観的になるが、連帯感をもち、人と人がつながる

何かあるごとに担当者が決まり、次第に定着していったという結果になった。具体的には総会の連絡係や、当日の出欠の確認などためには重要だと考える。
【４】まとめ事務局体制の今後の方針は、今年度のマニュアルやシステ
ムを改良しつつ、情報流通の一層の充実を図ることである。

図５

外部連携システム
できるだけ「特別職」をなくし、事前に仕事の内容がイメー（３）客観資料からジできるようにしておく必要がある。これらの具体的改良のスタッフアンケートの結果を見てみると「準備段階の運営方針については以下の事務局内の各部に委ねることとする。
体制や運営環境は適切だったか」という質問に対して 52％の人が肯定意見である。
しかし 28%の人が否定的な意見である。

Ⅲ．実行委員統括体制≪１≫情報流通体制
原稿作成者
【１】

目的・方法

矢沢智子

ワーキングを開始した。

事務局情報化推進部では、ヒト、モノ、カネ、情報の流通

4/28 第４回スタッフプレゼン

がスムーズに行われることを目的とし、内容を人事、情報の第４回は、集中授業の説明を兼ねて行なった。2004 東西イン

二つに大きく分けることとした。運営を行う上で、情報化推

カレは昨年と異なり、『バレーボールイベントの企画・運営』

進マニュアルを作成し、このマニュアルをもとにして進めてという２単位の授業として認められた。この授業に関しては、いくこととした。内容は以下の通りである。

大会の運営に参加すること、大会終了後に報告書、またはレ（１）

パソコン、携帯電話、各種資料提出用 BOX の管理

ポートを提出することで単位を取得できるものとした。

（２）

スタッフ募集、スタッフ名簿管理

第４回が終わった後、再度人事調整を行い、人員不足な局に（３）

スポンサー・関係者管理

新たなメンバーに加わってもらった。

（４）

ミーティング管理

各局・プロジェクトごとに増えたメンバーに関してはスタッ（５）

問い合わせ対応

フメンバーズシートに記入し、提出してもらうことにより情（６）

全体スケジュール管理

報化推進部で全スタッフを把握した。

（７）

各種文章フォーマットの作成（３）スタッフ管理と同じく、パートナーズシートに記入、（８）

各種ミーティング議事録作成、記録管理

提出してもらうことによって把握。

（９）

大会終了後の報告書作成（４）サミットカンファレンス、ゼネラルミーティング、総（10）

ツールシート作成、管理会、以上３つの三大ミーティングに関しては、事務局がセッ

これらが情報化推進部で実行していこうと考えていた内容でティング、管理を行なった。サミットカンファレンスは事務ある。詳しい内容については結果に記載するので省略する。

局、ディレクター、リーダーが参加。週に１度、毎週水曜日

今回大きな役割として事務局に位置づけたのは、マネージメの夜に定期開催。ゼネラルミーティングはアドバイザーの方

ントオフィサー（通称 MO）とツールシートである。

や大学関係者の方を含めて行なうものであり、総会は関係者

マネージメントオフィサーは言わば事務局と各局・プロジェ

全員が参加するものとした。

クトとのパイプ役になる人、ツールシートはヒト、モノ、カ各ミーティングに関して行なったこととしては、各関係者へ

ネ、情報のよりよい流通を目的として事務局が各局・プロジの連絡、時間・場所の決定、教室の予約、鍵の管理、内容のェクトに提出してもらうことを目的とした８種類のシートで検討、資料準備、司会進行、議事録作成などである。大学内ある。

外のアドバイザーの方には、電話連絡の後 FAX で案内状など

【２】

結果

を送付した。大学外の方は駐車場を使用する場合が多く、駐まず、目的における、各項目についての結果をあげていこ

車場の手配も行なった。これらの三大ミーティングのほか、うと思う。

各局・プロジェクトのミーティングでも会議室を使用するこ（１）ユナイテッドの携帯電話は３台なので、連絡が集中すとが多かったため、会議室の予約、鍵の管理は一括して情報る時期に使用したいという人は貸し出し名簿に記入し借りて化推進部で行なった。会議室の使用頻度や鍵の返却などに関いく、という形をとった。BOX に関しては、各種資料の提出、して検討すべき点があると思う。

保管に重要な役割を果たしたと言える。大会に関する FAX の（５）当初は各局・プロジェクトごとに携帯電話をもつなど管理も BOX を使って行なった。

して、問い合わせが事務局に集中しないようにすることを目（２）2/19 第 1 回スタッフプレゼン（体育会男女バレーボ的としたが、携帯電話を各部署がもつようにすることはできール部なかった。しかし、問い合わせが殺到するということはなか

2/21 第 2 回スタッフプレゼンった。

2/24 第 3 回スタッフプレゼン（６）ワーキングスケジュールシートを提出してもらうこと

以上３回のスタッフプレゼンを開催、人事調整を行なった後、によって、各部署の大まかなスケジュールを把握。全体的なスケジュールについては研究室に設置したホワイトボードを部署への連絡事項を伝えたり、提出物の催促などを行うなど、活用した。

役割を果たしてくれた。

（７）マニュアルの段階で、各文書のフォーマットを作成し、【３】

各部署に配布、それを参考にして文書を作成できるようにし考察

今回、情報の共有が最大の課題として残った。事務局とした。

て、全体の情報を扱う部署として、来年に向けて改善してい（８）三大ミーティングではパソコンによって議事録をとり、かなければならない点は多々あると思う。

データとプリントアウトしたもの双方を記録として保存した。

スタッフ内部だけでなく、外部で関わってくださった方や（９）大会終了後に報告書作成委員会を作り、報告書作成に団体に対する連絡の仕方や情報のやりとりに関しても反省があたった。

あがっている。今年は内部で窓口をひとつに統一するという（10）ツールシートは全部で８種類、シートは以下の通りでことが徹底できず、連絡が行き届かなかったり、二重にいっある。

てしまったりした。失礼のないように来年は改善していかな①スタッフメンバーズシート－情報化推進部の連絡用に全体の ML があってもいいのではないか、というスタッフの名簿、連絡先②パートナーズシート－情報化推進部

関係団体の名簿、連絡先③オーダーシートければならない。また、大会終了後の反省会で、スタッフ内

意見があがっていた。昨年の反省から、今回は全体の ML はなくし、内部の連絡はディレクターやリーダーを通しておこ－物品管理部なったが、当日が近づき所属が変わったり、複数の局に所属

物品の一括申請している人が多かったり、当日スタッフへの連絡が行き届か④予算・決算シート－財務管理部なかったりと、今回も連絡の取り方に関して全く問題が起き

予算シート：予算案

なかったわけではない。どういう連絡の取り方がベストなの

決算シート：実際の支出、領収書

かは、今後検討が必要だと思う。

⑤ワーキングスケジュールシート－情報化推進部

今後のワーキングスケジュール⑥デザインシート

－情報化推進部

各局の企画案、デザイン⑦クライアントシート－プロダクション局

プロダクション局への依頼⑧PR ルートシート－PR 局

自分たちで可能な PR ルート

また、MO に関しては、今回初めてできた役職だったため、本人も周りも MO の役割を完全に理解することができていなかった。しかし、組織が大きくなっていく中で、事務局と各部署のパイプ役となる人の存在は非常に重要だと思う。今年の反省を生かし、来年 MO という存在がしっかり定着すればいいと思う。
【４】まとめ

事務局情報化推進部では、実行委員会全体の情報流通がよ

以上のシートを必要に応じて提出してもらい、事務局でさまりスムーズに行われることを目指して、準備段階から動いてざまな情報を一括して管理した。提出はマネージメントオフ

きた。ツールシートや MO など、今回初めて行なったことにィサーを通じて行う予定だったが、今回は徹底できなかった。

対しても、反省点はあがったものの、次年度に向けて改善し最後に、マネージメントオフィサー（以下ＭＯとする）にていくことでよりよい情報流通が行える手ごたえを感じた。

ついてである。事務局でＭＯという仕事を設けたのは、事務

今回、全ての局やプロジェクトで反省点やそれに対する改局で決定した事項について、より早く確実に各部署に伝え、善点などを報告書やマニュアルといった形にまとめている。

事務局と各部署のスムーズな情報の共有を行うため、言わば

今年はこれらを次の年に確実に生かし、事務局であがった反事務局と各部署のパイプ役を担ってもらうためである。しか省も、事務局だけに留まらず実行委員会全体に反映できるよ

し今回は仕事の役割が明確にならず、ＭＯの人数も少なかっ

うにしたい。

たため、徹底できなかった。ＭＯがいない局に対して、他の仕事と両立しながら事務局のメンバーが分け持つのも不可能であった。しかしだからと言ってすべてが悪かったわけではない。ＭＯがいる局は、ツールシートの提出を行ったり、各≪２≫

サミットカンファレンス

原稿作成者 羽田野真帆【１】

人事調整ミーティングをした。ここまでが第 2 期である。

目的・方法①情報の共有と②大会全体に関わる事項を議論することを（３）

第 3 期：第 9 回（３／９）～第 13 回（４／14）→第 1 回総会（４／20）

目的として、サミットカンファレンスを定期的に開くことにした。とくに、①の目的を達成するため、各部署のリーダー

第 9 回からプロジェクトリーダーが参加するようになる。

か代理の者が必ず出席することとし、また、毎回議事録をと

第 10 回からは出欠表で出欠を確認し始めている。また、春休

り、欠席したリーダーにはメールで送るなどして、必ず目をみ終了後の４月 8 日から、毎週水曜日の定期開催となった。

通してもらうようにした。

議題は、各局のワーキングマニュアルの読み合わせやプロジ【２】

ェクトの発表、ツールシートの提出・検討などである。各部結果

2003 年 11 月日の第 1 回目から大会終了後 2004 年 8 月 4署の企画書をまとめたグランドデザインを作成、4 月 20 日の日の反省会サミットカンファレンス（全 3 回）まで、臨時の第１回総会で発表した。この時点ではすでに、プログラムのものも含めると、全 31 回のサミットカンファレンスが開催さ原案も完成している。

れた。時期によって、参加者や、話し合いの内容が変わって（４）

第４期：第 14 回（４／21）～第 19 回（５／26）→第 2 回総会（６／２）

いった。
（１）

第 1 期：実行委員会設立当初
第 1 回（11／）～第 5 回（１／17 報告会終了後）→報告会兼結成式（１／17）
大会理念や運営方法など大きな枠組みについて議論する場

このころになると、各部署の進行状況の報告、事務局からの連絡が主な内容となった。各部署のチーフも参加するようになり、毎回 25～30 人が参加していた。
この段階での企画内容を OFFICIALDESIGN にまとめ、としての意味を持っていた。12 名のコア・ワーキング・グル

6 月 2 日の総会で発表、アドヴァイザーの方よりご意見をいープ（CWG）で、企画書を持ち寄って、それをもとに議論すただいた。

るという形で話し合いが進んだ。それをもとに、2004 東西イ（５）

第 5 期：第 20 回（６／９）～第 22 回（６／23）

ンカレのグランドデザインを作成し、2003 東西インカレ最終→第 3 回総会（６／25）

報告会兼 2004 東西インカレ結成式において、アドヴァイザ

第 5 期は、オペレーションマニュアルの作成とそれにかかーの方にご意見をいただいた。ここまでが、第 1 期である。

わる各部署の進行状況の報告が主な議題であった。準備２日

ちなみに報告会終了後、CWG のメンバーで部署や役職の間＋当日 2 日間の運営体制も決定し、準備段階の組織体制か名称について激しい議論となったのだが、この第 5 回サミッら当日運営組織への移行の時期であり、最も混乱が生じやす

トカンファレンスが全 31 回の中で熱い議論 BEST１であっい時期でもあった。

たと思う。今となってはいい思い出である。

各部署からの連絡が多く、印刷物の準備で開始時刻が遅れ

第 2 期：第 6 回（１／21）～第 8 回（２／18）

ることが目立つようになったため、配布資料を事前に提出し徐々にコア・ワーキング・グループの人数が増えていったてもらい事務局で印刷を一括して行うことにした。これによ時期。ちなみに、大会運営局局長の伊藤、アスレチック局局

り、無駄のない裏表印刷を徹底できるようになり、資源の節長の田仲、事務局の矢沢は第 2 期からの参加である。

約にもつながった。

（２）

この頃から 6 つの局（第 2 期当初は５つの局だったが、マネジメント局が事務局と大会運営局にわかれたため、６つにまた、第 21 回からは議論が無駄に長時間化することをさけるため、論点を整理する黒板書記係（浦田）をつくった。

なった）にわかれ、CWG のメンバーはそれぞれのディレク
ターやリーダーとなる。スタッフが入って来る際、ワーキン
グ内容を理解してもらい、その後のワーキングをスムーズに（６）

第 6 期：第 23 回（6／30）、第 24 回（７／７）
実施運営体制ミーティング（全３回）

進める目的で、局ごとにワーキングマニュアルを作成した。

第 6 期のサミットカンファレンスでは直前の確認をおこな

それと平行して 3 回のスタッフ説明会を行い、希望をもとにった。第 23 回はオペレーションマニュアルの確認をし、第24 回は翌日の準備についての確認がメインであった。全 3 回の実施運営体制ミーティングは、その日の変更点の確認を目的として行った。
第 23 回からは、当日実施運営組織の各リーダーも参加した
ため、最大 33 人の参加者となった。
（７）

場所と時間について

サミットカンファレンスは通常、体育科学系棟の B323 会
議室で行われた。Web で予約し、事務局のスタッフが交代で鍵を借りに行った。
バレー部や同好会の練習が終わったあとでないと全員が集まれないため、22:00 から始まることが多かった。翌日授業もあるため、できるだけ早く終わることが理想だったのだが、２時間以上かかってしまうことが多かった。
【３】

考察

サミットカンファレンスは各部署の代表が集まる唯一の機会である。したがって連絡事項も多くなるが、いかに情報の共有を徹底できるかが課題であった。スタッフの集中力を考えて、できるだけスムーズな進行をめざしたが、当初は開始
時刻が遅れることも多かった。事務局で話し合いを重ね、試行錯誤しながら理想の運営に近づけることが出来たと思う。
【４】

まとめ

来年も、サミットカンファレンスは定期的に開かれる必要があるだろう。週に一度、遅い時間のミーティングはスタッ
フにとって負担が多いのも事実だが、情報を共有するためには必要不可欠であり、体育会バレー部、医学バレー部、バレー同好会のメンバーが多い現状では、ほかの時間に開くことは不可能である。そのため、いかに無駄をなくし、スムーズに進行できるかがやはり重要となる。
来年は今年の実践をいかし、さらに運営方法を工夫していってほしい。

≪３≫スタッフ説明会
原稿作成者 羽田野真帆
【１】

目的・方法

明会でも説明会の存在を知った経緯を聞いたところ、友達の事務局情報化促進部では、①能力・情熱を持った人材の発紹介で知った人が多かった。このように、基本的には、昨年掘、②全学の様々な専攻の学生のとりこみを目的として、ス同様、人のつながりにより集まった集団であったといえる。

タッフ説明会を企画した。昨年は、筑波大学内のバレーボー

その中で、バレーの団体に所属していない人が多く参加した

ル関係団体を中心として、人のつながりでスタッフが集まっという点が昨年と異なっている点である。

たが、今年はさらに広い範囲からスタッフを募るため、全学（３）

スタッフの構成にポスターを掲示し、スタッフ説明会の開催をアピールした。

表１

【２】結果
以下の日程で、スタッフ説明会を４回にわけて実施した。
（２月 18 日(水)20：00～ ： 体育会男女バレー部対象）①②③

所属別スタッフの人数

所属先

人数

％

A

体育専門学群

30

17.8%

3

看護・医療科学類

18

10.7%

4

人間学類

17

10.1%

3

社会工学類

15

8.9%

4

医学類

14

8.3%

0

人文学類

9

5.3%

3

芸術専門学群

8

4.7%

3

自然学類

8

4.7%

4

生物資源学類84.7%

0

比較文化学類

74.1%

5

工学基礎学類

5

3.0%

3

社会学類

5

3.0%

4

日本語・日本文化学類

5

3.0%

3

関東学生バレー連盟

4

2.4%

0

国際総合学類

3

1.8%

3

体育研究科

3

1.8%

1

教育研究科

2

1.2%

0

医療短期大学1

0.6%

1

経営・政策科学研究科

1

0.6%

0

情報学類

1

0.6%

1

図書館情報専門学群

1

0.6%

0

理工学研究科

1

0.6%

0

生物学類

1

0.6%

0

その他（学外）

3

1.8%

0

合計

170

２月 21 日(土)21：30～
２月 24 日(火)13：30～
４月 28 日(水)18：30～（『バレーボールイベントの企画・運営』履修説明会）

（１）

説明会概要

2003 東西インカレの様子をビデオで見てもらった後、各局、各プロジェクトのワーキング内容を説明。最後に希望調査ア
ンケートに記入してもらった。そのアンケート結果をもとに、人事調整ミーティングを行い、スタッフの所属を決定した。
（２）

参加人数→スタッフとして参加した人数①

23 人→20 人②

18 人→16 人③

15 人→10 人

説明会に参加した 56 人中 45 人が実際にスタッフとして活動した。つまり、スタッフ 170 名のうちの 26％が説明会を通じて東西インカレに関わったことになる。
以下は、スタッフになった経緯別のグラフである。

3%
1%
3%

6%

27%

41%

CWG
バレー団体
知り合い
説明会
昨年スタッフ
連絡
学連

19%

45

所属ごとのスタッフの人数とパーセントを出したのが前のページにある表１である。A はその中でスタッフ説明会にき
図１

スタッフになった経緯て、スタッフになった人の数である。

図１を見ると、バレーボール団体に属している人がスタッ
これを見てわかるように、スタッフの所属は様々である。
フになることが多いことがわかる。また、もともとスタッフ
男子バレー部が参加している関係で、全体としては体育専門をやっていた友人に誘われた、という人も多い。スタッフ説

学群生の多さが目立つが、スタッフ説明会から加入したスタ

人的には、院生の方にももっと関わってもらいたい、と思う。

ッフに限れば、体育に偏ることなく、様々な学類の学生がい学群生以上の専門知識を生かして、より質の高いプロジェク

ることがわかる。

トが生まれるのではないか。

（４）

スタッフの役職

スタッフ説明会を経て加入した 45 名のスタッフのうち、何らかの仕事においてリーダーやチーフになった人が 10 人いた。その他の人も MO やアシスタントリーダーなどを務めた
り、何らかの役職につかったとしても、任された仕事をしっ
かりとこなすスタッフばかりであった。
【２】

考察（１）スタッフになるきっかけ
今回、スタッフ説明会を開くことで、少しでも興味のある人が気軽に参加しやすい環境をつくることができたのではな
いか。バレーボールが好きで、東西インカレにも興味はあったけれど、昨年はどうやってスタッフになれるか知らなかった、という人もいた。また、バレーボールに興味があるわけではなく、このようなイベントごとに興味をもってスタッフ
説明会の話を聞きにきてくれた人もいた。このように、当初の目的は達成されたといえる。ただし、全学にポスターを掲示したのだが、その数が限られているため、ポスターを見て来た人は思ったより少なかった。来年は、学内での広報の仕方にさらに工夫を加え、興味を持っている人に少しでも多く参加してもらいたい。
（２）スタッフの構成
これも、当初の目的どおり、さまざまな所属・専攻の学生に参加してもらうことができた。今回はいつも学生が専門に勉強していることや、ふだん活動していることがそのまま大会に生きた場面も多くあった。総合大学である筑波大学の特色をうまく生かすことができ、よかったと思う。
（３）スタッフの役職
この点に関してみても、十分に能力と情熱をもった学生を発掘することができたと感じている。はじめにアンケート調査をすることで、自分が興味をもつ部署で働くことができ、それがさらにやる気を引き起こしたともいえるのではないか。
ただし、アンケート結果にこだわりすぎて、人員配置のバラ
ンスが偏ったことも否めない。全体と個人のバランスをとりつつ、人員配置をできなかったことが今回の反省点である。
【４】まとめ今回、スタッフ説明会を開くことで、やる気のある人が早い段階で集まり、とてもよかったと思う。来年は、今回広がった輪がさらに輪を広げて戻ってくることも期待できる。個≪４≫総会開催
原稿作成者

山本三津子

(３) 第 3 回総会【１】目的と方法
目的：2004 東西インカレ実行委員会の企画内容、進行状況

日時：６月２５日(金)19:00～21:00

を大学内アドバイザー、外部アドバイザー、全部署スタ

場所：筑波大学体育専門学群棟 51A01 教室

ッフに向け発表する。また、意見交換を行う。

出席者：アドバイザー

上記の目的を達成すべく、実行委員会発足当初より、
第 1 回～第 3 回総会を以下の段取りで計画した。
(１) 第 1 回総会(初期)

25 名、スタッフ

119 名

配布資料：公式オペレーションマニュアル(当日 2 日間の動き、連絡形態が掲載された冊子。)
発行部数：250 部
当日スタッフも出席し、準備 2 日間、当日 2 日間の動き

各企画の構想発表とスタッフ顔合わせ(２) 第 2 回総会(中期)の確認。全体説明後、当日部署内にて個別ミーティングを具体的な企画内容と進行状況の発表

行い、準備～当日の動きの確認を行った。

(３) 第 3 回総会(直前)【３】考察

大会準備 2 日間、当日 2 日間の運営を潤滑に進める為の
最終確認

■準備段階
総会準備は事務局主体で行った。回を重ねる毎に運営がス
ムースになっていったと言える。次年度も主体は変更せずに【２】結果

開催した方がより効率的な準備進行が期待できるであろう。

(１) 第１回総会■開催日程
19:00～21:00

日時：４月２０日(火)前年度は準備期間も短く総会開催日程も全くゆとりの無い

場所：筑波大学体育専門学群棟 51A01 教室
出席者：アドバイザー

38 名、スタッフ

76 名

日程で行っていた。本年度はその反省点を踏まえ「余裕を持った日程で進めよう」という意識のもと、開催予定日を計画

配布資料：OUTLINE&GRAND DESIGN

したが第 1 回目、第 2 回目ともに予定より遅れをとってしま(「2004 東西インカレ実行委員会」基本方針及び企画案等った。これらの遅れは実行委員会自体の進行の遅れが影響しが掲載された冊子)

たものと考えられる。第 3 回においては予定通り開催された

発行部数：190 部

ものの、資料作成の段階では時間の無い中開会時刻ぎりぎり

各局ディレクター、各プロジェクトリーダーが基本方針まで作成し間に合わせた形になってしまった。資料作成日程

及び企画を発表。その後、アドバイザー、スタッフとの意と総会日程の調整をもう少しゆとりを持たせたものにできる

見交換が行われた。

と良いだろう。

(２) 第 2 回総会
日時：６月２日(水)極めて常識的なことではあるが、3 回の総会を通じて 1 度
19:00～21:00

も開始時刻を遅延することなく予定時刻通りに開会できたこ

場所：筑波大学体育専門学群棟 51A01 教室
出席者：アドバイザー

18 名、スタッフ

50 名

配布資料：OFFICIAL DESIGNとは評価すべきであろう。
■内容
第 1 回～第 3 回と各回における総会目的を達成できたと言(OUTLINE より具体性を持った内容が掲載された冊子。)ってよいだろう。ただし、特に第 1 回総会においては発表者

発行部数：103 部

がプレゼンテーションに慣れていない場合が多く、各企画内

各局ディレクター、各プロジェクトリーダーが具体化さ容を十分に伝えられたとは言いにくい状況であった。第 2 回れた企画内容及び進行状況を発表。その後、アドバイザー、においては第 1 回を踏まえ、各発表者による発表の事前準備

スタッフとの意見交換が行われた。

が的確になされており、発表者の意図することが出席者に伝わったと考えられる。次年度においても発表者が何を伝えた
いのかを確実に認識し、それを参加者全員にうまく伝達できるよう努めいただきたい。

【４】まとめ
数々の反省点はあったものの、各回における総会目的を達成できたという点においては成功であったと言ってよいだろう。
総会は大会を成功させる上で大変重要な意見交換の場である。大学内部アドバイザー、外部アドバイザー、全部署スタッフという、東西インカレに関わる全ての人達と顔を合わせる貴重な機会を更に充実したものとするためさらなる改善が期待される。

Ⅳ．物流体制

原稿作成者【１】目的と方法難しくなった。

目的：2004 東西インカレの運営にあたり必要な物品の管理、【３】考察

物品購入の管理を行うことで無駄な経費支出をなくす。

■物品管理

上記の目的を達成すべく、以下のような方法を考案した。
■物品管理実行委員会が何をどれだけ所有しているのかを正確に把山本三津子

物品管理の不行届により作業に悪影響を与えてしまうため、十分な管理が必要であると実感させられた。また、管理していくには物品管理部の力だけでなく作業室を使用する全ての握し、貸出リストを作成、運用する。

スタッフの協力が必要である。次年度は全スタッフの意識を■物品購入

高め、紛失物が無くなるよう改善策を講じる必要がある。

物品購入にあたっては各部署に前もってオーダーシート■物品購入(※)を提出してもらい、物品管理部で一旦回収、チェック

いくつかの部署で必要物品が重複している場合が何件か見した後再配布し、そこに記載された指示通りに購入してもられた。オーダーシートを事前に提出してもらうことにより、らうという形式をとる。支出のある場合にはそれが交通費重複した物品購入が避けられたという点は評価すべきである。

や郵送費等、目に見えない物にかかる経費であってもオー

よって、次年度もオーダーシートは導入すべきであると言える。

ダーシートにより事前に報告するという形態をとる。購入

しかし、今年度はオーダーシートを有効活用できたとは言方法は各部署で各自購入、物品管理部で一括購入のいずれい難い状況であった。有効活用するためには、財務管理部とか。すでに実行委員会が所有しているモノについては既存のやりとりが十分に必要であろう。次年度以降は物品管理部

物の使用を指示。提出日は大会開催までに 3 回程度を予定。

と財務管理部との横の繋がりをより強固なものとし、物品購※オーダーシート入に関する情報を共有すべきであり、それによりオーダーシ

購入品名、価格、個数、用途、購入予定日を記入したリスト。
【２】結果
■物品管理

ートが有効活用されることを期待したい。
予想はしていたが、やはり直前になって臨時購入せざるを得ないものが出てきてしまった。こういったことが積み重な消耗品等細かい物品が多く、数量の把握が正確にできな

るとオーダーシートを提出する意味が薄れてしまう。臨時でかった。そのような中、貸出リストを作成したが活用でき必要物品が出てしまうことは避けられないだろうから、どこずに終わってしまった。管理が行き届かなかったこともあ

から臨時購入を認めるかを明確に線引きすべきである。(例：り、いくつかの紛失物の報告があった。また、消耗品が無準備段階の運営組織においては認めないが、当日運営組織にくなり作業が滞ってしまうという事態も起きてしまった。

移行後は許可する、等)この点においても改善が必要である。

■物品購入【４】まとめ物品購入に際しては上記の「【１】方法」に記したような全部署に共通し必要となってくる「ヒト・モノ・カネ・情手続きに沿って購入してもらうという形式をとった。ただ報」の一つである「モノ」の管理、購入時の監査という役割

し、提出日は予定では 3 回であったものを週 1 回に変更しを担っていた物品管理部であったが、改善すべき点が多く残た。当初は予定していなかったが必然的に、物品購入品リったと言える。それらの点において適切な改善策を講じるこストを作成した。リスト分類は a.一括購入品リスト、b.各とができれば更なる経費削減にも繋がるであろう。

自購入品リスト、c. a と b を合わせた購入品総合リストの実行委員会の所有する物品自体は今年度の分も加わり増え３つ。リストには、購入品名、価格、個数、用途、購入時たことは確実である。次年度はそれらの物品がどれだけある期を記載。一括購入品については、発注日、到着日も記載。

のかを正確に把握するところから始め、効率よく運営されるどの部署もこちらで設定した手続きに沿ってくれたが直前の準備あたりから臨時購入品はオーダーシートを提出せずに適宜購入するという状態になり、状況を把握するのはことを期待する。

Ⅴ．財政

原稿作成者

伊藤リナ

【１】目的・方法
2003年度と2004年度の比較

今年度、事務局財務管理部で掲げた目標は、円滑で明瞭な
3000000

会計業務の遂行であった。具体的な業務内容は、①各局・プ
2500000

2000000

ロジェクト及び事務局内の出納管理による予算書・決算書の1500000

作成、②大学・市等への申請書の提出、の 2 点だった。

1000000①については、事務局として設置した「MO」及び「ツー5000000

ルシート」の活用を目指した。具体的には、実行委員会活動
初期には、各局・プロジェクトの要望を踏まえた予算書を作

レセプショ
ン売上

つくば市

筑波大学 スポンサー

寄付

グッズ売上

系列1

1095000

2203000

1685000

01494400

1128000

系列21095000

2000000

2765000

10000

18109501438000

成するため、MO に「予算シート」の提出を求め、さらに各局・プロジェクトごとの支出状況の把握と、決算書作成の効表 2．昨年度との比較率化のため、MO に「決算シート」の提出を求めた。特にシ

このように､収入全体で最も多くの割合を占めたのはスポート作成に関しては、「スポーツ振興くじ助成金交付要項」に

ンサーの約 30％であった。以下､筑波大（22％）グッズ（20％）､

おける「収支予算書」を参考にした。また MO には出納管理

レセプション（16％）､つくば市（12％）の順で、昨年と比に詳しくなってもらうため、「会計勉強会」の実施を目指した。

べてもスポンサーの比率が上がった。また、各項目における②については、エグゼクティブ・プロデューサーの松田（以昨年度の収入額との比較においては、大学の負担金が減少し

下、松田ディレクター）や、つくば市スポーツ振興課、筑波

たものの、スポンサーの 108 万円増を筆頭に、グッズ、レセ

大学人間総合科学支援室会計担当と連絡を取ることにより、プションによる収入が増加した。

早めの遂行を目指した。

②支出
今年度の支出総額は、784 万 404 円（9 月７日現在）であ【２】結果（１）全体収支概要

った。以下の表 3 は、項目別及び目的別に分類したデータで①ある。なお、ここでいう項目別とは決算書の分類をそのまま収入
今年度の総収入は 913 万 3３58 円であり､昨年度（808 万

グラフ化したものであり、目的別とは「何の目的で使ったの4500 円）に比べて約 13％増となった。表 1 は 2004 年度東西か」という視点から分類しなおしたものである。

インカレ収入内訳、表 2 は主な項目における昨年度の比較で

ⅰ）項目別

ある。
項目別支出一覧
交通費,
謝金・日当,\363,800, 5%\30,000,
0%
レセプ ショ ン ,2004収入一覧

借料, \124,598, 消耗品費,
2%\696,144, 9%\1,044,943, 13%

利息, \8, 0%
レセプショ ン売 クーポン券買取, \11,400, つくば市,
上,
0%\1,438,000,\1,095,000,
16%12%

通信運搬費,\444,612, 6%
広告宣伝費,\784,350, 10%
グッズ買入,\2,569,875, 33%

グッズ売上,\1,813,950,
20%

備品費, \82,446,
1%

筑波大学,
\2,000,000,
22%

寄付, \10,000,
0%

雑費, \114,955,1%

外注費,
会議費・大会昼\815,795, 11%
食費, \692,136,
9%

スポンサー,\2,765,000,30%

表 3．項目別支出一覧
表 3 によると、今年度の支出は、グッズ買入が 32％と大き表１.2004 東西インカレ収入一覧

な割合を占めていたことがわかる。以下、レセプション費用（料理代等）、外注費（看板等）、広告宣伝費（ポスター、チラシ、横断幕）と続いた。昨年に比べて、文具をはじめとす
る消耗品費、備品費が金額・割合ともに減少したといえる。

①つくば市
つくば市には 3 月に「負担金請求書」（4 月 1 日付）を作成
し、松田ディレクターに渡した。入金日は 4 月 28 日だった。

ⅱ）目的別

②筑波大学
目的別支出一覧

4 月上旬に松田ディレクターとともに、大学の体育専門学
PR費, \784,854,
10%

グッズ, \2,569,875,33%

準備用消耗品・備
品費, \501,195, 6%

群長の永井先生等を尋ね、現状における大学からの負担金拠出の可能性について話をうかがった。その後は松田ディレク

通信運搬費,\432,112, 6%
雑費, \107,480, 1%

ターを中心に交渉が行なわれた。最終的には 7 月に「社会貢献プロジェクト」に申請し（会計に関する提出書類は、購入

スタッフ及び出演団
体関係費,\1,443,410, 18%

レセプション,\1,062,924, 14%
表彰品費,\163,566, 2%

会場費, \774,988,
10%

品リスト）
、8 月に採択された。ちなみに、同プロジェクトには 92 件の応募があり、採択はうち 13 件であり、総額 1100
万円のうち、この東西インカレで 200 万円を獲得することが表４．目的別支出一覧
目的別データでは、特に「会場費」と「スタッフ及び出演できた。その後は、体芸経理の経理担当者と領収書等の手続きを行なった。

団体関係費」を設け、準備と大会当日のどこで支出されたも【３】考察のかを意識した。ここからもグッズ買入に最も金額を割いた（１）

全体収支についてことがわかるが、「スタッフ及び出演団体関係費」（昼食クー

結果的に大幅な黒字となった。この主な理由は、①スポン

ポン代、V リーグ選手、出演団体の交通費、AD 作成等）やサー収入が増えたことと、②大学から負担金をもらえたこと、「会場費」などの当日に多くの資金を投入できたといえよう。

③無駄な支出がほとんどなかったこと、の 3 点と考える。特ⅲ）まとめに②については、副学長が実際に「東西インカレ」を見にき昨年度と比較して購入額が減少したのは、備品費と消耗品ていただいたことが大きかったのではないだろうか。その意に分類される文具、それに当日会場で使用する消耗品であっ

味では、選手、出演団体そしてスタッフみんなでもらった補

た。逆に増加したのは、表彰品（昨年度比、昼食代（大会前

助金といっても言い過ぎではないだろう。③に関しては、オ日及び当日）などが指摘できる。

ーダーシートによる申請が利いたといえよう。

③全体

（２）

予算書・決算書の作成について

以上のように、9 月 7 日時点においては、129 万 2954 円の財務管理部としては、「決算シート」は活用できたと思う。

黒字となった。なお、今後、①報告書作成費 50 万円、②ファ

ただ、実際に記入をする側からは、「分かりづらい」「紙がもイナルパーティ補助費 30 万円、の合計 80 万円の支出が見込

ったいない」「決算シートがたまってしまう」等の声がきかれまれており、最終的には 49 万 2954 円が黒字となり、来年度た。この原因の一つに、「項目」の分かりにくさがあったのでに繰り越される予定である。

はないだろうか。私自身、試行錯誤の中で「項目」を立て、（２）予算書及び決算書の作成

決算書を作成しており、やはり一度専門家に指導を受けなが①予算書

ら、インカレ独自の項目をたてたほうがいいのかもしれない。

各局・プロジェクトから現実的な数字を記した要望書はほ

来年度は、今年度できなかった「会計勉強会」をぜひ実施しとんど提出されなかった。

てほしい。

②決算書

（３）

各手続きについて

きちんとまとめて提出する局・プロジェクトと、まとめな全体としては、松田ディレクターに頼りっぱなしであった。

いところとの差があった。しかし、昨年度に比べると、局・

私自身に時間がなかったこともあったが、実際こうした手続

プロジェクトごとの支出状態が把握しやすく、決算書の作成

きは、大学や市と信頼関係の上に成り立つものであり、松田も比較的円滑に進んだ。来年度の予算書の作成にも役立つデディレクターだからこそ円滑に進んだことも多分にあろう。

ータができたと思う。

来年度以降も、ディレクター等の指示の下、事務局員が事務（３）各手続的な手続きを行なっていくことが望ましいだろう。

【４】まとめ
来年度への検討事項として、①各局・プロジェクトに予算配分（仮払金を渡す）を行なうか、②シート・MO をどうするか、③財務管理部が「サポート」ではなく積極的に会計業務を行なうか、の 3 点があると思う。①に関しては、使用する側が便利になるとともに、無駄遣いの可能性も出てくるだ
ろう。②の「決算シート」は、シートの中身を改良した形で残るといいのではないか。さらに、紙をボードやファイルに挟んで渡してもいいだろう。③に関しては、今年度は各局・プロジェクトの「サポート」という形で臨んだが、より積極的な関わり方もあるだろう。特に、予算を立てるためには早めの収入確保が必要であり、それにはスポンサー担当との積極的な連携も必要だったといえる。来年こそ、円滑で明瞭な会計業務が行なわれることを期待したい。

第三章 プロジェクト推進局運営
Ⅰ．エキジビションマッチプロジェクト

原稿作成者 羽田野真帆【１】目的・方法

ボールそれぞれの大会で、ポスターの掲示とチラシの配布を

本プロジェクトの目的は、①「バレーボールの多様な魅力行った。

をアピールすること」と、②「多様な客層を取り込むこと」

シッティングバレーボールに関しては、シッティングバレ

であった。メインマッチである 6 人制の大学バレーボールのーボール JAPAN チームのエキジビションマッチを中心的にほかにも、様々な形のバレーボールが存在し、それぞれ独自宣伝するチラシを独自に作成し、シッティングバレーの大会のおもしろさがある。様々な観客が集まる東西インカレの場

や学内で配布した。

で紹介することで、一人でも多くの方にその魅力を知ってい（３）

試合形式と演出

ただきたいと考えた。また、大学バレーボールファン以外の①

9 人制バレーボール
9 人制トップチーム同士の本気のぶつかり合いをみせる

さらに幅広い層の集客も目的の一つであった。
これらの目的を実現していく方法として、つなぎのおもし

ため、21 点 3 セットマッチで行い 3 セット目は 15 点としろさを持つ 9 人制バレーボールと、障害者スポーツの一つでた。試合終了後にはスタッフより、両チームに表彰品の贈あるシッティングバレーボールをとりあげ、それぞれエキジ呈を行った。

ビションマッチを行うことにした。また、②の目的を達成す②

るため、9 人制バレーボール、シッティングバレーボールそシッティングバレーボール
試合前に、10 分間ウォーミングアップの時間をとり、あれぞれの分野で PR ルートを確保することを目指した。

えて練習の様子も見せることにした。それと平行して、日【２】結果

本シッティングバレーボール協会会長兼 JAPAN チームの（１）

出場チームの決定監督である真野嘉久氏にシッティングバレーボールのルー①

9 人制バレーボール

ル説明と代表選手の紹介をしていただいた。試合は 25 点１

9 人制バレーボールの大会結果などをもとに、茨城

セットマッチで行い、試合終了後には 9 人制と同様に表彰

県近郊のクラブチームや実業団チームをピックアップした。

品の贈呈を行った。また、贈呈後にはキャプテンへのイン

都沢先生を通して、いくつかのチームに連絡をとった結果、タビューを行い、アテネパラリンピックへの抱負などを伺

全国 4 位の成績を残している東北リコー（宮城県）VS 国体った。ちなみに、両チームの「イリソス」と「キフィソス」

出場チームである茨城選抜（茨城県）という組み合わせがという名前はアテネの東西を流れる川の名前からとった。

決まった。この組み合わせは 3 月中に決定し、4 月初旬に正式な依頼を行った。
②

シッティングバレーボール

（４）

当日の結果

試合結果はそれぞれ以下のようになった。
東北リコー

VS 茨城選抜

9 月に行われたアテネパラリンピックに出場するシッテ

20

－

22

ィングバレーボール JAPAN チームに出場してもらいたい

21

－

8

と考え、全日本シッティングバレーボール協会に連絡をと

15

－

11

った。パソコンのトラブル等で連絡が滞ったこともあった

セットカウント２－１で東北リコーの勝利

が、5 月上旬の合宿見学などを経て、5 月中旬に出場が正式決定した。居住地などの関係で代表選手 12 名の参加は不可キフィソス

能だったため、スタッフ 3 名を交えた 6 対 6 で紅白戦を行27

うことになった。
（２）

VS イリソス－

25

セットカウント１－０でキフィソスの勝利

PR

茨城県クラブ連盟や全日本シッティングバレーボール協会の協力を得て、9 人制バレーボール、シッティングバレー

両マッチともに白熱した試合となり、予定の時間を１時間
近くオーバーしてしまう形となった。

また、東西インカレオリジナルの賞である観客投票によっ難しいが、まったく効果がなかったわけではないということて決まる Best Tsukuban Performer で、シッティングバが言えるだろう。

レーボール JAPAN チームが選ばれ、すでに帰ってしまった（３）

チームに代わり担当スタッフを賞状と表彰品を受けとった。
（５）

スタッフによる対応組織

試合形式と演出に関して

大会後、「9 人制バレーボールの試合が長く感じた」という意見や「シッティングバレーボールの試合をもっと観たかっシッティングバレーボール JAPAN チームについては当初た」という声を多く聞いた。時間配分のバランスについてはから担当者をつくったが、9 人制に関しては連絡先を一つに考慮の余地があったと反省している。とくに、9 人制バレー

したため、ひとりのスタッフが各チームの代表者の方と連絡

ボールはサーブが 2 回打てる、などそれぞれの特徴を把握し、をとることになった。その後各チームの担当者が決まった後試合形式を考えるべきであった。

も仕事の引継ぎが遅れ、準備段階の担当者と当日の担当者がシッティングバレーボールの紅白戦後のインタビューは選異なってしまった。また、仕事の負担に偏りが出てしまい、

手の生の言葉を聞くことができ、パラリンピックへ選手を送

出場チームへの連絡が遅れてしまうこともあった。

るという雰囲気ができたと思う。

また、各出場チームに対し、オフィシャルブックなどエキ時間が限られている事もあり、9 人制のエキジビションマ

ジビションマッチプロジェクト以外の部署からの連絡が殺到

ッチではインタビューなどの時間は設けなかったが、選手やしてしまい、先方の混乱を招く形となってしまった。

監督に自分たちの言葉で 9 人制バレーをアピールしてもらっ（６）てもよかったのではないか、と感じている。

シッティングバレーボールチームの応援募金

2004 東西インカレ実行委員会が立ち上がった当初から、大（４）

当日の結果に関して

会中に募金活動を行ってみてはどうかという声があり、シッ

2 試合とも白熱した試合となり、会場を盛り上げる事がでティングバレーボール JAPAN チームの希望もあったことかきた。これは、全力をつくしてすばらしいプレーを見せてくら、大会当日にシッティングバレーボール JAPAN チームのれた選手のおかげである。

募金活動をすることになった。また、当初は予定になかった

ただし、タイムスケジュールが予定よりも大幅に遅れてしことだが、常総学院高等学校の JRC 部というボランティア活

まったことは、反省すべき点である。
（３）同様、事前に予測動をしている団体の協力が得られることになり、２日目はしセット数を考慮すべきであった。ただし、2 時間で 2 試合

JRC 部の部員１８名が客席や会場前で募金を呼びかけた。

やるというプログラム自体に無理があったという点は否めな

そ の 結 果 、 49,713 円 の 募 金 が 集 ま っ た 。 後 日 、 Best
Tsukubanい。

Performer の賞状・表彰品とともに、日本シッテ

大会 1 日目、オープニングセレモニーに続く２番目のプロィングバレーボール協会本部がある東京にスタッフが直接届

グラムであったにもかかわらず、多くの方が会場に足を運んけた。

でくださり、シッティングバレーボールの試合の頃には客席【３】考察がほぼ埋まっている状況であった。2 年目である東西インカ（１）

レが認知されつつあることを示すものであり、また PR 局の出場チームの決定に関して

９人制の出場チームが決定したのは 3 月中と早かったため

頑張りを表していたと思う。できるだけ多くの方に見てもら

時間に余裕をもって行動することができた。逆にこちらの動

いたいという思いのあったエキジビジョンマッチプロジェク

きが遅く出場チームの方々に迷惑をかけてしまったことも多トとしては、大変嬉しかった。

かった。

（５）

スタッフによる対応組織に関して

一方、シッティングバレーボール JAPAN チームは出場のまず、プロジェクト内でうまく仕事の分担ができなかった

正式決定が遅く、他の部署にも迷惑をかけてしまった。すべことは、リーダーである自分の力不足の結果である。先を見て、早めに動くことが大切だと痛感した。

通し、仕事の割り振りをする必要があった。とくに、チーム（２）

PR に関して対応の担当者は早い段階から分担し、そのチームについてすアンケート結果に、「9 人制バレーの観戦・勉強」や「パラべてを把握していることが望ましかったと思う。連絡窓口を

リンピック選手が見られるから」という記述があった。独自

ひとりに集中させることは一見仕事がスムーズに動くのだが、のルートでの PR が直接的な効果を持ったか考察することは今回は次第に負担が大きくなり他局との情報共有を怠ること

につながった。その結果、他局のスタッフはもとより、出場チームの方々に迷惑をかける形となってしまった。
組織内での役割分担と情報共有がプロジェクトの運営の中で、最大の反省点であると痛感している。
（６）

シッティングバレーボールチームの応援募金に関して募金活動をしてくれた常総学院高等学校 JRC 部が、2 日目のみの参加であったことが残念である。また、多くの方々に募金をしていただいたが、その結果報告が十分でなかった。
閉会式の表彰の際に、途中結果だけでも発表できればよかったのではないか。今後、web などを通じて、フォローアップをしていく必要がある。
【４】まとめ
準備から当日の運営にかけて、ハプニングだらけだったエキジビションマッチではあるが、結果的には大成功だったよ
うに思う。アンケート結果や直接寄せられた感想などを聞いて、「多くの方に見てもらいたい、おもしろさを知ってもらいたい」という目的はほぼ達成されたと感じている。
時間についてだが、エキジビションマッチは 1 試合にする
か、時間を長くする必要がある。今回はバレーボールの多様性を魅せることが目的だったので、9 人制バレーボールとシッティングバレーボールという、コートの大きさも人数も違うバレーボールの試合を続けて行うことで、効果は高まった。
来年、エキジビションマッチを行うとしたら、目的によっては 1 試合をじっくり魅せるなど、今回とはまったく違った演出も可能だろう。「何を伝えたいのか」、そこが一番重要である。伝えたいことがあったからこそ、当日まで何とかやってくることができたと、私自身は感じている。
準備から大変迷惑をかけてしまったアスレチック局をはじめ、当日のコート周辺管理のスタッフの方々、レフェリー、
リトリーバーをしてくださったつくば市バレーボール連盟の方々など、多くの方の協力でこのプロジェクトを形にすることができた。改めて、感謝したい。

Ⅱ．パフォーマンス・演出プロジェクト
原稿作成者
【１】

目的・方法

津波古陽香

な所から連絡が行ってしまったり、混乱してしまったという

本プロジェクトの目的は、バレーボール以外の様々なパフォこともあった。また、本番直前まで色々と分からないことがーマンスを行うことにより、大会全体を盛り上げること、そ出てきて、不安な点が多くあったので、今後は当日の動きをして、バレーボール観戦を目的としていらっしゃる方にも、きちんと描きながら、余裕を持って大会に臨めるようにした

その他の理由があり会場に足を運んでくれた方にも、バレー

い。

ボール以外の魅力で大会を楽しんでもらうということであ

【３】

った。

考察

大会が終わって感じたことは、たくさんの団体が参加してこれらを実現していく方法は、様々な団体に東西インカレ

くれたおかげで、バレーボールの大会がより良いものになっの大会趣旨を説明し、それを踏まえた上で本大会への出演をたのではないかということである。観客アンケートでも、バ

依頼して、出演箇所や内容、当日の動き、その他の様々な連

レー以外の点でも楽しめる、というような意見もあり、目的

絡を取ることである。

が達成できたと思う。しかし、イベントが多すぎ、間延びし【２】た、等の意見もあり、そういう部分をどう改善していくかが結果

私が本プロジェクトを引き継いだ時には、もうすでにほと

今後の課題である。

んどの団体が出演を決定している状態であった。よって、出そして、今回最も反省すべき点は「情報のやり取り」であ演団体と連絡を取ることが主な仕事であった。まず、出演しる。実際出演してもらった団体の方からも、連絡のやり取りてもらう団体全てにパートナーズシートを提出してもらっが悪いといった意見が出た。私自身も力不足で他のスタッフた。それをもとに、それぞれ連絡担当者を決め、情報のやりをうまくまとめられなくて、色々な方に迷惑をかけた。しかとりを行った。

し、たくさんの方々の協力のおかげで、本番はとても良いも

本プロジェクトは、オープニングセレモニーやクロージンのになった。今回大会運営に関わって、大変だったし反省点

グセレモニー、試合間などにパフォーマンスをしてもらう団もたくさん出たが、とても良い経験になった。観客からも、体との連絡を取る、という役割であり、大会の成功に大きくイベントがよかった、楽しかったという意見も聞けたし、出関わると感じた。そのため、細かい所まで詰めていく必要が演団体からも、良い経験になった、参加して良かった、などあった。その情報のやり取りが非常に困難なことを実感した。

と言ってもらえた。そういう意見を大事にしつつ、今回出た

例えば、連絡がスムーズにいかなかったり、団体の方に色々

反省を次に生かしていきたい。

図１．参加団体一覧と分野・出演箇所

【４】

まとめ

今回、東西インカレの大会運営を通して貴重な経験ができた。
たくさんの人との出会いがあったし、普段接点がない方々の考えも聞け、とても勉強になった。何より自分たちで大会を作ったという達成感を得ることができた。これは今後生活していく上で大きな自信につながるだろう。この経験を今後に生かしていきたい。
大会全体を盛り上げるという意味で、さまざまな団体に参加してもらいパフォーマンスをするということは今後も必要なことであると思う。今回課題として出てきた情報のやり取りについて、今回はパフォーマンス、オフィシャルブック、など複数をプロジェクトからそれぞれ連絡を行っていたが来年は実行委員会側にも各団体への連絡担当者を作り各団体へ連絡したりする場合はその担当者を通すようにするなどの工夫が必要だと思う。

Ⅲ．スポンサードプロジェクト

原稿作成者【１】目的・方法

松本みな社が協賛し、これもまた昨年より 10 社ほど増えた結本プロジェクトの目的は、①産学官民の産と民の部分との一体化を目指し、企業と共創していく地域イベントという観点から活動すること。②地場産業の有効活用と認知度ＵＰに挑戦すること。であった。

果となった。
（２）協賛タイプ内訳
次に協賛タイプの内訳についてであるが、今年は特に「プレミアパートナー」という昨年度は設けなかったカテゴリー

これを実現していく方法として、単に「カネ」という資源を設けることで、カテゴリー内で定められた協賛金に付け足だけではなく、「モノ」や「情報」というソフトの面でも関係して、更に協賛品や協賛サービスをして頂けるように付加価を持てるよう、その分類分けには特色をつけて行った。この値を与えた。また本年は「関東鉄道株式会社」をはじめ、「カ際に作成したものが「パートナーシップに関する全規約」でネ」ではなく「情報ルート」の提供や資材提供、物品提供とあり、情報流通を明確にするために作成した「契約書」であいう「サプライヤー」的な協賛が多かった。

る。より柔軟性の高い「規約」とその執行としての「契約」（３）スタッフによる対応組織を作成することで、パートナーとの関わりを明確にした。

スタッフ側の対応としては、各社に対しスポンサード以外

以下、そのカテゴリーの概要である。

の部署からの連絡も殺到し、先方にとってはどこがどのようＴＯＰパートナー

協賛金 50 万若しくは相当なことを担当しているのか、そして誰がその責任者なのかがプレミアパートナー

協賛金 30 万若しくは相当非常に不明瞭な状態となってしまった。その結果、連絡情報

ゴールドスポンサー

協賛金 10 万若しくは相当が被るなどしてあまり情報の促進が行われなかった。

オフィシャルサポーター

協賛金 5 万若しくは相当【３】考察

オフィシャルサプライヤー

協賛品提供

メディアパートナー

協賛広告提供（１）収入に関して
今回は、つくば市商工会との連携作業が非常にスムーズに進んだことや、昨年の協賛社がほぼ全てリピーターとなって
図１ スポンサーカテゴリー2004
スポンサーカテゴリー2004
くれたこと、そして TUV の活動を通してこの大会理念を認知【２】結果してくれる方々が単純に増えたということの大きく 3 つのポ
2004収入内訳表

イントがこの増額の背景として考えられる。
パーティ収入,\1,430,000 , 16%

つくば市負担金,\1,095,000 , 12%（２）協賛タイプに関して
筑波大学社会貢献プロジェクト支
援経費,\2,000,000 , 22%

グッズ収入,\1,808,350 , 20%

今回の焦点は、ソフト面での協賛（情報や物的）をどう「オフィシャルスポンサー（カネ的ランキング）」の中に組み込ん

協賛契約金,\2,755,000 , 30%

でいくかであった。価値を全て商業的な価値観で置き換えるというのは非常に困難であった。これには「オフィシャルサ
プライヤー」という括りが「オフィシャルスポンサー」のよ
うに中でさらに細分化されて（TOP,プレミア,ゴールド等）いなかったことが原因と考えられる。
（３）スタッフ対応組織
今回は、各スポンサーに専属対応をつけ行ってきた。しか図２ 2004 収入内訳表
し、スタッフが揃ったのが活動途中であったため、先方にと（１）収入内訳っては途中で対応スタッフが変わるという事態が発生し、情上記図は、今回インカレ全収入の中で、スポンサ
報後やり取りを阻害したひとつの原因を作ってしまった。まー契約金が占める割合を示したものである。全体のた、スタッフが表面的にしか分からない公の文書（実行委員
約 30％を占め、昨年度より全体で約 6％シェアが増会全体としての連絡や他、広告掲載の技術的な連絡など）もえ、額も約 100 万円近く増えた。今回は、全部で 61

多々存在したために、多くの部署がひとつの協賛社に殺到するすると言う事態を招いてしまった。

【４】まとめ今回のスポンサードプロジェクトは総じて予定通りに進んだといえる。次年度への提言としては、やはり広報活動の更なる充実を考えると、もう若干の増額を希望する。よって、(１) 各カテゴリー内の基本協賛金ラインを上げる。
(２) オフィシャルスポンサー、オフィシャルサプラ
イヤー、メディアパートナー、アドヴァータイ
ズパートナーの 4 種類に分け、各々の中で細分化を検討する。
(３) 募集時期は 12 月～1 月とし、2，3 月には決定、そしてロゴマーク等必要データは受領している状態にすべきである。
(４) 協賛社と実行委員会とのやり取りを円滑に行うため、担当者･責任者をはっきりさせ、始めから終わりまで同じ担当で行えるようにする。
また、対応マニュアルを細部まで決め、連絡が殺到しないような組織作り、マニュアル作りをする。
以上、スポンサードプロジェクトの今年度を指標にまとめた次年度への提言である。

Ⅳ．レセプションプロジェクト

原稿作成者
【１】

目的・方法

大城聡香

プログラムを作成するに当たり、その内容をクリエイティブ

本プロジェクトは、コートとは違った場所における「食」の方に提出するのが遅くなってしまい、クリエイターの皆さと「談」を通じた共生空間の創出を目指し、それにより、バんに迷惑をかけてしまったことです。プログラムは、一番印

レーボールの魅力、東西インカレの魅力、そして邂逅の魅力

刷に時間がかかるので、クリエイターの皆さんが徹夜などしを体験できる場を全員で創り上げ、2 日間の東西インカレをないように、6 月中旬ぐらいまでには内容を提出すべきでしより一層盛り上げることを目的とした。

た。一番の反省点です。また、協賛品の決定も遅く、それにこれを実現していく方法として、東西インカレ関係者、バレーボール関係者、東西インカレ参加チーム、V リーグ選手、伴って、予算案の決定にも遅れが出てしまったので、協賛品等の決定も 5 月には済ませた方がいいと思いました。

一般の方々等、誰でも参加できるパーティを企画した。その（２）
構成内容も、音楽と舞踊、そしてメインイベントには V 選手
紹介を取り入れ、邂逅の魅力を全員が体験できるのに、十分に充実した内容となった。
【２】

結果

（１）

ワーキングスケジュールの概略

3 月･･･レセプション部発足
4 月･･･企画書作成↓
第 1 回東雲ミーティング開催↓
出演団体依頼開始＆決定
5 月･･･出演団体ミーティング開催↓
チラシや HP に載せる内容決定↓
スポンサー決定

協賛品一覧

スポンサー
JAつくば市

協賛品
数量
米
２５Kg
キャベツ
２０ヶ
椎茸
３５P/C
茄子
20C/S+2P/C
ピーマン（緑）
１２袋
胡瓜
１C/S+２０本
トマト
１C/S+１０ヶ
ジャガイモ
１C/S
人参
２５本
長ネギ
３０本
牛蒡
５本
JAつくば市谷田部
ほうれん草５束
漬物（１種）
１Kg
小松菜
３Kg
モロヘイヤ
１Kg
インゲン
２Kｇ
トウモロコシ
５Kg
南瓜
３Kg
シメジ
１Kg
ナメコ
１Kg
メロン
２０個
西瓜
２０個
モルツ中瓶
４００本
サントリー株式会社 ペプシコーラ１，５Lペット
４０本
伊衛門２１
３０本

6 月･･･レセプションチケット受付開始（３）↓
チケット作成↓看板データを東雲に提出↓
協賛品の決定↓予算案の作成↓式次第☆オープニング 「芸能」
井坂斗絲幸社中筑波大学津軽三味線倶楽部無絃塾

☆開会の辞
☆乾杯
つくば市議会議長

兼平英雄様

☆懇親
チケット受付終了
7 月･･･出席者リスト作成↓
チケット発送↓プログラム作成↓
捨て看板作成↓協賛品納品↓
レセプション当日☆ショータイム 「舞踊」
筑波大学ダンス部☆懇親☆サブイベント 「交流」
大会参加チームによるチーム紹介☆メインイベント 「邂逅」
筑波大学出身 V リーグ選手紹介☆懇親
今回のワーキングスケジュールに関しての一番の失敗は、

今回は 40 万に近い黒字を得ることができました。事前の☆スペシャルプレゼント抽選会☆閉会の辞

PR も徹底し、V 選手の参加状況も HP で随時更新していった

全日本大学バレーボール連盟副会長

結果、一般市民も 300 人近く参加し、パーティは大成功に終

栃堀申二様わりました！！

今回の式次第は、前回とは違い、挨拶を大幅に減らしまし【３】

た。少しでも多く懇親の時間を楽しんでもらう為です。また、（１）

考察
PR に関して今年は出演団体を２団体に依頼し、前回と同様、筑波大学ダ今回のレセプションの PR は、東西インカレの大会チンス部による懇親中の華麗なショータイムに加え、オープニ

ラシと HP だけではありましたが、前売りの段階で 250

ングイベントとして井坂斗絲幸社中筑波大学津軽三味線倶楽

人近い申し込みがあり、大成功だったように思います。

部無絃塾の皆さんに冒頭を派手に飾ってもらうことによって、

しかし、メールでの申し込みが主だったのですが、そのパーティをより一層盛り上げました。

返信の対応を、プロジェクト内でスムーズにまわせず、（４）

バレ研で作業していた他のスタッフに迷惑をかけてしま

関係者・団体リスト

パートナー

ホテルグランド東雲
いした。プロジェクト内の役割分担をもっと明確にすべサントリー株式会社
きでした。

スポンサー

JA つくば市（２）

出演団体対応に関して

JA つくば市谷田部
出演団体に関しては、音響や舞台設置等の情報を、団井坂斗絲幸社中筑波大学体間で共有することがうまくいきませんでした。プロジェク
出演団体

津軽三味線倶楽部無絃塾

ト内でそれぞれに団体対応をつけていたのですが、個々で話筑波大学ダンス部を進めるのではなく、２団体、東雲、スタッフを交えたミーパートナーであるホテルグランド東雲様には、会場費を無ティングを行う必要があったと思います。また、今回の東西料にしてもらい、さらに JA つくば市様、JA つくば市谷田部

インカレは、様々なセクションがあるため、１団体に多くの様、サントリー株式会社様には飲食物の面で多大な援助を頂人が連絡していたと思いますが、レセプションプロジェクト

きました。そのおかげで、前回と同じ値段で前回よりも豪華

内で団体対応に割り当てられたスタッフは、どういう内容のなパーティにすることができました。

連絡がその団体に出されているかを把握していたほうがよか

（５）

収支決算
っただろうと思います。
収入（1,438,000円）（３）

V 選手対応に関しては、大会全体への出席、

選手負担金
12%
一般当日
16%

関係者
負担金
9%

一般前売り
63%

V 選手対応に関して

レセプションへの出席、宿泊などレセプション以外のセク
選手負担金
関係者負担金
一般前売り
一般当日

ションにも関する事柄が多かったにもかかわらず、当初レセ
プションプロジェクト内に対応が一任されていました。しかし、途中からゲスト対応ということで、事務局に移行するという形になってしまいましたが、次回からは実行委員会発足

雑費 支出（1,040,558円）
2%と同時にどのセクションが対応するかを明確にする必要があ
ると思います。

リボン代
2%

（４）

看板代
7%
パーティ料
理代
89%

パーティ料理代
看板代
リボン代
雑費

スポンサーに関してスポンサーに関しては、スポンサードプロジェクトとレセ
プションプロジェクト間の、役割分担の境界線をよく理解しておらず、協賛品に関してもスムーズに話を進めることができませんでした。事前にスポンサードプロジェクト内のスタ
ッフとコミュニケーションを図るべきでした。

＊詳しくは表１参照（５）制作物に関して

制作物は、チケット、プログラム、立て看板、吊り看板、ます。

誘導看板でしたが、いずれもクリエイターの方にデータを提最後になりましたが、レセプションプロジェクトを進め出するのが遅くなってしまいました。データの提出は、早めていくにあたり、つくば市商工会の皆様や、つくば市教育に行うべきでした。

委員会スポーツ振興課の皆様、そしてホテルグランド東雲【４】の皆様には多くのアドバイスを頂きました。本当にありがまとめ

今回のレセプションは、目標人数を大幅に上まわり、目

とうございました。改めて感謝の意を表明いたします。

的にしていた、邂逅の魅力を体験できる場を会場の皆さんと創り上げ、２日間の東西インカレをより一層盛り上げることに成功したと思います。しかしその一方で、スタッフ同士のコミュニケーション不足や、関係団体間にも情報をうまく伝えられなかったということが最大の反省点に挙げられます。
来年は、レセプションだけでももっと多くの団体が関わってくるようになると思うので、その団体 or 関係者一つ一
つにしっかりと対応者をつけ、情報の流通を円滑に行うことが一番の課題になるのではないかと思われます。そのためには、プロジェクトスタッフも増員させるべきだと思い

収入

支出

項目

内訳

東海大学

2,000円×24人

東亜大学

項目

内訳

48,000

パーティ料理2,000円×400人

800,000

2,000円×24人

48,000

サービス料

800,000円×10％

80,000近畿大学

2,000円×22人

44,000

吊り看板

40,000筑波大学

1,000円×30人

30,000立て看板

30,000

スタッフ

1,000円×106人

106,000

消費税

47,500

出演団体

2,000円×13人

26,000

式次第紙代

一般前売り（大人）

4,000円×199人

796,000

雑費(プレゼント包装紙等）

6,752

一般前売り（学生）

3,000円×14人

42,000

チケット郵送代

10,000

一般前売り（中・高）2,500円×26人

65,000

リボン代

25,550

一般当日（大人）

4,500円×33人

148,500

合計

一般当日（学生）

3,500円×22人

77,000

一般当日（中・高）2,500円×3人

7,500

合計

合計

合計

756

1,040,558

1,438,000
表１

会計詳細報告Ⅴ．リサーチ・プロジェクト

原稿作成者【１】目的・方法

影山あき子の回収率といえる。

本プロジェクトの目的は、「東西インカレを評価しよう」と（3）プレゼント抽選会

いうことであり、主に①バレーボールの研究、②各プロジェ

各日の最終試合の 2 セットが終わった時点で抽選権のあるクトの研究、③スタッフの評価という３つの柱を建てた。まアンケートはしめきり、それまでに集まったアンケートの中た、この研究を通して今年度のアンケートを集計し、昨年とから 3 人のプレゼンターに一枚ずつ選んでもらい当選者にプ

比較・反省し来年度に生かしていくためのデータベース作り

レゼントを手渡ししてもらった。プレゼントは、その日の第と、研究結果をバレーボール学会やスポーツ産業学会、卒業

一試合の試合球（株式会社モルテン提供）に V リーガーがサ論文や修士論文として世の中に配信し、スポーツの魅力を伝インしたボール・サイン入りＴシャツ（株式会社アシックス

えていくということもプロジェクト遂行の効果として実現を

提供）
・スポルコプロ（日本ハム株式会社中央研究所提供）で

目指した。

ある。

これを実現していく方法として、より多くのアンケートが行き渡るように、入り口でスタッフが一人一人に手渡しで渡し、初めての試みとしてアンケートの回収員を設けてアンケ

一日目プレゼンター

加藤陽一選手・増村選手・大久保

選手・朝長選手
二日目プレゼンター

筑波大学男子バレーボール部

監

ート記入の呼びかけを行ったり、筆記用具の貸し出しをした

督、選手りした。また、昨年に引き続きアンケートの回答者に抽選で（4）アンケートの集計

プレゼントを渡すというイベントも回収率を上げるための作集めたアンケートに通し番号をふってエクセルに打ち込んで戦の一環として行った。

いく。クロス集計のものはアンケート解析ソフト SPSS を使用
した。

【２】結果

【１】

考察
観客アンケートに関して

2004 東西インカ

2003 東西イン

（1）

レ

カレ

回収枚数は今回が限度だと思う。回収アンケートの男女比は来場者

延べ 6000 人

延べ 4000 人

半分以上が女性であったが、来場者の男女比からして仕方が

配布枚数

2879 枚1000 枚ないと思う。配布員の設置によりアンケートは均等に配るこ

有効回収枚数

893 枚

725 枚

とができた。筆記用具の貸し出しによって、持ち合わせてい

回収率

31.0％

72.5％

なかった人にも書いてもらえた。
（貸してほしいという声は結構あった）しかし、回収員の設置による効果は目に見えては現れなかった。回収員については再考の余地あり。
上記の表１は観客アンケートの回収状況である。観客アン（2）

スタッフアンケートに関して

ケートの配布対象は一般客と関係者・関係団体・関係大学で配布方法は非効率ではあったが、できるだけ大会がすべて終ある。また、アンケートが一番書かれた時間帯は各日の最終
わってから書いてほしかったということと、人員配置が不明
試合の開始後あたりであった。アンケート抽選会は最終試合確であったのでリーダーを通しての配布は困難だったというの直後に行ったが、そのころには観客の半分以上が帰ってしことで仕方がなかった。回収率は予想をはるかに上回っておまっていた。
り、回収方法は妥当であった。
（2）スタッフ対象アンケート（3）

プレゼント抽選会に関して大会当日の朝、会場に到着したスタッフ一人一人に手渡し
アンケートの〆切のタイミングは今回以上に遅らせるとアンで渡した。また、アドバイザーの方々には代表者の石黒さん
ケートの集計に支障をきたすため、このままでよいと思う。
などに渡してもらった。アンケートの記入はスタッフ個人のプレゼント抽選会のときには半分以上の観客が帰ってしまっ
自主性に任せるとして、回収箱をバレ研前に設置し各自入れていたがひきとめるのは難しいと思った。二日目に優勝チーてもらった。結果的に 93 枚のアンケートが集まった。約 50％

ムのヒーローインタビューを急遽やることにしたが、好評だったので来年もやってみるのはよいと思う。アナウンサーの仕切りがとてもよかったため、当選者がいなかったり、マイク争いが起こったりなどのハプニングにも臨機応変に対応してくれて助かった。
（4）

アンケートの集計に関して大会が終わってからの作業だったため、人が集まらなくて大変だった。昨年のデータがあいまいだったためどのようにデータを形にすべきか悩んだ。また昨年のデータをもう一度集計するという二度手間もあった。集計のことは大会が終わってからばたばたと決めることになってしまったため来年は計画の段階から集計の話も出しておくべきだと思う。
【２】

まとめ

リサーチプロジェクトではその場でいろいろ計画が変更になったり急に仕事ができたりしてばたばたすることがあったが最終的にデータを一目で分かるような形にできたのでよかったと思う。抽選会も本番までどうなるかわからなかったが結果的には大成功を収めることができた。来年度に向けて回収員のあり方を含め、回収方法についてはよりよい方法をもう一度考えるとよいと思う。

Ⅵ．交流会プロジェクト

原稿作成者

鈴木淳

学校へ）

【１】目的・方法
本プロジェクトの目的は、①参加者同士の交流、②参加者

・

Jr.サポートつくば（市内クラブチームへ）と指導者の交流、③参加者とバレーボールの交流、④スタッ・

つくば市及び各市町村スポーツ少年団（市内及び各

フ・指導員間の交流といった４つの交流を「東西インカレ KIDS
バレーボール交流会」の企画・運営を通して達成することで市町村クラブチームへ）※宣伝用チラシと本募集用紙は別紙参照

した。
方法としては、まずつくば市内だけではなく近隣の市町村にも広く募集をかけ様々な地域から参加者を集め、色々な地

表１：申し込み及び参加者数
・つくば市内域・団体の子ども達と交流できるようにした。次に「東西イ

チーム名

人数

ンカレ KIDS バレーボール交流会」の内容は以下の通りである。

つくばユナイッテド Jr

15

並木ジュニアＴＵ

18

つくばベアーズ

28

１

参加者全体でアップにかわるようなレクリエーションを行う。他校や他チームの参加者との交流。
（参加者同
士の交流）

２

小計

61

スポーツ少年団

12

８～10 人のチームに分かれ（あらかじめ数種類の色の・つくば市外ハチマキを受付で参加者に配布しておき、1 の全体交
千代川クレッシェンズ
流の後、ハチマキの色ごとに参加者を分かれさせる。
）
龍友バレーボール

スポーツ少年団

16

チームごとに指導員二人をつける。（一人は全体指導、小計

28

もう一人はチーム内の個人のバックアップを行うチー
その他

20

ム･ティーチングの形式）
申込者合計

109

ハチマキの色のチームごとにアップを行うことで、チ
当日欠席

13

当日参加者

96

ーム内（指導員と参加者、参加者同士）の連携をつくる。
（参加者と指導員との交流）
募集の結果は、表１の通りつくば市外から２チーム計２０
３

２のアップが終わり次第、技術向上を目的とした練習
名の申し込みがあり、最終的に申込者数は目標としていた１を行う。
（参加者とバレーボールの交流）
００名を超えた。
(２) 指導内容【２】結果①全体ウォーミングアップ(１) 募集松井先生指導の下で参加者、指導員に配布したはちまきをチラシ兼申込用紙を、PR 局と協力して配布、募集した。
用いて、全員参加のしっぽ取り鬼を行ない、参加者同士、参用紙配布及び募集の日程：
加者と指導員の交流を交わした。またしっぽ取り鬼というレ
4 月 28 日

県南の体育協会の集まりにて交流会の宣伝用
クリエーションをすることにより参加者の緊張をほぐし、チ

チラシ☆１を配布→各市町村の体育協会から各ームごとに分かれてからの交流行ないやすいようにした。数
市町村の小学校へ
人のけが人がでてしまったがドクターを中心にして指導員・
5 月 26 日

つくば市スポーツ少年団の集まりにて交流会
スタッフが迅速に対応できたので大事には至らなかった。

の本募集用紙☆２を配布→各クラブチームへ②チーム別ウォーミングアップ
6 月 18 日

募集締め切り当初はチームごとで別々のメニューを行なう予定だったが、募集に協力していただいた団体：
フラフープを使ったチーム対抗リレーに変更した。各チーム
・つくば市バレーボール連盟（市内小学校へ）

・各市町村教育委員会・各市町村体育協会（各市外小フラフープを６個並べ、ケンパ、ジグザク走、サイドジャン

プ、トンネルをして各チームの指導員の指導の下参加者はリかりとしておけば、指導者が的確に指示をだせ、参加者が混

レーを行なった。

乱することもなく、空間ももっとうまく利用できただろうし、③技術指導

参加者が疲れてきたら休憩をとるなどの措置もとれたと考え

中西先生指導の下で強く、正確なサーブを打つための練習られる。

を行なった。まず腰を使ってボールを強く投げるキャッチボールをして、その動きを応用して強いサーブを打つ練習をした。次に指導者が持っているフラフープの中を狙ってサーブを打ち、正確なサーブを打つ練習を行なった。

【４】まとめ
この度の交流会プロジェクトは募集の反省にもあったように全体的に当初の予定よりも遅れ気味だった。次年度への提言として、他のプロジェクトに比べ事前の準備でやるべきこ【３】考察とは少ないので、募集などの仕事を早めに終わらせ、内容を(１)募集に関して

練るのに時間を割いて欲しい。

今回はつくば市内だけでなく、つくば市外からも参加して内容を考える上で重要なことは、狭い空間の中で安全かつ欲しいということで近隣市町村にも募集をかけ、結果として参加者に満足してもらえるものにすること、参加者をどのよ

２０名の申し込みがあり、全体としても目標としていた１０

うに動かすかを考えその動きを指導者一人一人がよく理解し０名を超える申し込みがありＰＲの方法としては成功だったて的確な指示ができるようにすることの２点だ。この２点をと言える。しかし〆切日を過ぎてからも申し込みがあったのクリアするためには、メインインストラクターや当日の指導でＰＲをもっと早く始めていればそういった人達も募集期間

員とのミーティングを重ねることが必要不可欠だ。６月まで内に申し込めたのではないか、直前にもう一度ＰＲすればよに募集のチラシを配り終え、６月の始めからメインインスト

かったのではなどの反省点も挙げられる。

ラクターとよく話し合い、内容を詰め、６月中頃には内容が(２)指導内容に関して完全に決まっている状態にしたい。内容が固まったら、当日①全体ウォーミングアップの指導員とのミーティングをして、一度は体育館で全体の動大多数の参加者が楽しんでくれて、緊張をほぐすという目きを確認するためにもリハーサルをしておきたい。

的は達成できた。だが参加者を自由に動かせたので顔見知り

また休憩をとるべきだという反省があったが、休憩をとるの人ばかりで集まってしまい、他チームの人との交流はできとしたとき、アリーナ内飲食禁止という状況で、どのようになかった。またけが人がでてしまったのも大きな反省点だ。

参加者に水分補給させるのかも考えなければならない。

あの狭い空間で約１００人を乱雑に動かしてしまったことが全体を通して常に頭に置いていて欲しい事は、参加者に一原因として考えられる。空間を広くすることはできないし、つでも多くの交流をもってもらい、何かを学んでもらい、満できるだけ多くの人に参加して欲しいので、内容をもっとよ

足してもらえる内容にするということだ。その様なものを作く考える必要があった。

る為には、時間や労力を惜しんだり、妥協をせずに、細かい②チーム別ウォーミングアップ
各チームについていた指導員がよく内容を理解していて、空間的にも余裕があったのでトラブルもなくスムーズにできた。事前に松井先生も交えてコーチミーティングをしたことが成功の要因だったと考えられる。
③技術指導
中西先生の指導を聞いてから練習を始めるといった時に、「どこに行けばいいのか？」「何をすればいいのか？」といった風に参加者が混乱している場面が多々見られた。練習を始めてからは、窮屈そうにしている参加者や、長い練習に疲れてしまった参加者が目立った。これらの反省点は事前の打ち合わせ不足が大きな原因と考えられる。打ち合わせをしっ部分までよく話し合って欲しい。
以上が交流会プロジェクトの今年度を指標にまとめた次年度への提言だ。

Ⅶ．地域デザインプロジェクト
原稿作成者 監修：荒木祐亮
担当：（1）笹木隆之、（3）山本三津子、（4）埃沢賢志、（5）高橋沙矢香、（6）堀越晃子、（7）荒川暁郎

表１

所属
学生

商工会

団体名
・香川県人会・新潟県人会・広島県人会・いいじま・カレーハウスcoco 壱番屋
・篠田屋
・よしば

飲食店収入内訳（クーポン券のみ）
18245077650 90100

84100
71900
55300

飲食店クーポン収入内訳

よしば

カレーハウス
coco壱番屋

図１

篠田屋

いいじま

26800
広島県人会

200000150000100000
50000
0

新潟県人会

【２】結果
(１) 「食」：グルメストリート（学生団体・商工会による飲食店）①出店団体およびメニュー
以下の団体に飲食店としての出店を依頼した。メニューに関しては、あらかじめ学生団体の方に決定してもらった上で、重複がないよう、また選手等の意見も取り入れつつ、昼食になり得るようなメニューを商工会の方に打診した。

せたことと、食材の保存に使用する氷を両日の朝に用意したことぐらいである。また、各出店団体は日に数回荷物搬入を行うため、駐車場担当と事前に打ち合わせを行い、公営駐車場の駐車券のほかに、荷物搬入時の駐車スペースを確保した。
④機材物品、食品衛生管理について当日に必要な機材物品（ガスボンベ、コンロ、机椅子、水道場所、食器類、テント等）はスタッフ側でまとめてレンタ
ルの手続きを行い、出店団体側の業務負担を軽減させた。ただし商工会出店店舗においては各自で機材物品の確保を行った。事前における出店者団体のミーティングの場で、食品衛
生管理の重要性を促しつつ、大腸菌検査、保健所への屋外模
擬店申請、消毒液の手配をすることから食品衛生管理を徹底
した。

香川県人会

【１】目的・方法
本プロジェクトの目的は、バレーボールと地域、ハードとソフト、体育館（内部）とまち（外部）、バレーボール関係者と一般人、つくばの一資源とその他の資源といったものの間・すきま・つなぎ・関係・環境をデザインすることを目的とする。それらにより、インカレ＝大学生のバレーボールの大会という既成概念を破壊すべく空間・時間・体験を創出す
る効果を生みだす。
具体的な方法としては、カピオ前の広場を一連のストリー
ト（街道、まち）と捉え、それに伴って発生する行動に従って以下に示す７つの機能を点在させた。
『つくばバレー街道』～すべの道はバレーに通ずる～（１）「食」：グルメストリート（学生団体・商工会による飲食店）（２）「商」：商い横丁（インカレ関連グッズの販売店）（３）「遊」：Jump：Jump to the world (最高到達点を競う遊戯装置(最高到達点を競う遊戯装置)
最高到達点を競う遊戯装置)（４）「憩」：インカレ広場（食事や休憩のためのスペース）（５）「観」：つくばサイト（つくばの魅力をパネル展示）：つくばサイト（つくばの魅力をパネル展示）（６）「聴」：街角演奏（学生バンドによるストリートライブ）（７）「通」：インカレゲート（グリーンハウスを使ったゲー
ト）

飲食店出店団体およびメニュー

メニュー
さぬきうどんちまき
お好み焼き
カキ氷、生ビール、揚げ物
カレーライス
お弁当、おにぎり、稲荷寿司
焼きそば、②収入に関してスタッフおよび出演団体等の関係者には事前にクーポン券（１日１人 600 円分）を配り、それぞれグルメストリートの飲食店で大会中の昼食をまかなう形式にした。売り上げは100%出店団体の収入となる形にし、その代わりに実行委員側
から出店団体に対しては、保健所の登録申請代（７店含めて8200 円）の負担と殺菌消毒液の提供に留めた。図１は出店団
体のクーポン券による収入内訳である。
昨年度（2003 年）の飲食店の収入に関するデータが把握できないため、正確に比較することは出来ないが、商工会の吉原によるとかなり大幅に増収したという。クーポン券以外の収入に関しては収入額を把握していないが、おおよそクーポ
ン券における収入と同程度の収入が見込まれる。
③スタッフによる対応について
各出店団体とも模擬店の出店には慣れており、それぞれの運営方法に任せる形を取った。スタッフが行った対応として
は、カピオ内の給湯室を案内し、汚した場合の処理を徹底さ

写真１ グルメストリートの様子(２) 「商」：商い横丁（インカレ関連グッズの販売店）
販売促進プロジェクトの部分で述べてあるので以下、割愛。
(３) 「遊」：Jump：Jump to the world (最高到達点を競う遊戯装置(最高到達点を競う遊戯装置)
最高到達点を競う遊戯装置)①試行錯誤の末に生まれた完成体
早い段階から最高到達点を競い合う遊戯装置という企画は、あったものの、いざ実現する上で構造面・安全面・コスト面等を考えると、なかなか完成の形が見出せない状態が続いた。
最終的に決定したのは、縦 1,8M×横 1,8M×高さ 3,6M の直方体の構造物である。中に工事現場用のイントレを４基組み、その周りにベニア板とプラスチックダンボールで覆った。内側には木材の角柱を入れ、外側からドリルでネジ釘を打ち付けて固定させた。それぞれ４面にはペンキで絵やデザインを描き、その内１面は、ジャンプで最高到達点が競い合えるよう高さのメモリを入れた。当日、挑戦者には指先にチョークの粉をつけてもらい、ジャンプして壁に印を付けてもらった。
それぞれの記録が残るようにチョークのあとには名前を書いたシールを貼って、わかりやすいようにした。
②スタッフ体制について
当日は安全面を第一に考え、常に常駐スタッフが２人以上いるような体制をとった。強風や壁に激突した際に、壊れることも想定した上で、厳重な警戒態勢をとった。
③集客について子供から大人、選手まで男女問わず幅広い層の人達がたくさん参加してくれた。ペデストリアンからも十分目に付く程の大きさであったため、試合観戦を目的とした人だけでなく学校帰りの学生や家族連れ等、通りすがっただけの人達も参加してくれた。特にチームや団体で来場している人達はお互いに競い合うシーンが多く見受けられた。
また２日目には V リーガー参加によるミニイベントを企画し、更なる盛り上がりが期待されたが、大会プログラムとの時間のズレやアナウンサーとの事前の打ち合わせ不足等こちらの準備不足も影響し、想定していたような盛り上がりを創出することができなかった。

「Sports,Art,Life」の視点から３つのゾーンに分けて展示を行った。ゾーン分けには、3 色のラインテープにデザインを施したものを用いて、来場者が一目でどのブースか分かるように工夫した。

写真５ ゾーン分けのラインテープ
表２

ゾーンSportsArt

Life

写真２ 外観写真３ ジャンプする小学生(４) 「憩」：インカレ広場（食事や休憩のためのスペース）グルメストリートと商い横丁の間の空間にパラソル付きテ
ーブル１０個、テーブル１０個、イスを約７０脚をランダムに配置した。幸いにも大会期間中は雨が降ることなく、多くの人が利用していた。特にお昼ごろではグルメストリートで買った飲食物を食べる人たちで、常に満席であった。お昼ご飯を食べながら、話をしたり、パンフレットに目を通したりと各々思い思いの時間を過ごしていた。それは高校生、大学生、子供づれの家族、年配の方々など幅広い年齢層にいたる。
またアリーナ内で試合が行われている最中でも、外のスペー
スにいる人はたくさんいて、多くの席が利用されていた。

展示ゾーンと団体

展示団体
・つくばユナイテッド Volleyball
・障害者バレーボール
・筑波大学スポーツクリニック
・筑波大学ダンス部
・キッズチア・プロダクション
・能面（奥山欽哉氏）
・筑波大学吹奏楽団
・津軽三味線井斗絲幸社中 無弦塾
・筑波大学社会工学都市計画実習報告
・つくば・まちの変遷
・アースデイつくば・つくばエクスプレス
・Na ごみ(６) 「聴」：街角演奏（学生バンドによるストリートライブ）①演奏場所の変更
当初、二日目のみの演奏依頼だったが、一日目に、リハーサルとして本番を想定した時間帯、場所、演奏曲目で演奏をしてもらった。場所が出店の脇だったため、出店の前に人がたまってしまい販売者から苦情が出た。さらに立ち見の聴衆が多い、正午近くになると日差しがあたるようになり楽器をいためてしまう恐れがある等の理由から二日目は場所を変更。
西側のグリーンハウスを利用して機材を設置し、リハーサル
での問題点を改善できる位置に移動した。
（図２を参照）

1 日目

2 日目

図２

(５) 「観」：つくばサイト（つくばの魅力をパネル展示）
写真４ 広場の様子

バンド位置☆はバンド、○はテーブル、上側は飲食店、下側は販売店。
２日目はグリーンハウスの中にバンドが入っている。
②聴衆の反応一日目のリハーサル、二日目の本番ともに飲食店に昼食を買いに来る観客を中心にオーディエンスを確保した。多くの人が、椅子に座って昼食を取りながらの鑑賞だったが、特にパフォーマンスに出演していた高校の吹奏楽部の生徒はバンドの近くで立ったまま聴いている様子が見られた。
③演奏者の反応｢結成してまだ数ヶ月ということもあり、キャパシティを広げてゆくという意味で今回の演奏は試験的な要素を含んでいたが、聴衆の反応が予想外によかった。来年も依頼があればぜひ受けたい。｣というコメントをいただいた。

内だけでなく遠隔地からも、筑波大の選手を応援しにきているファンがいたことである。熱心なファンの方々は選手に自記筆のメッセージを伝えられる機会を喜んでいた。
また選手自身も試合の合間に自分たちへのメッセージを読むため T シャツを見にきたり、誰のシルエットなのかを見に来たりしていて、T シャツに興味を持っていたようだ。これ
らの T シャツは試合後にバレー部の出場選手全員にプレゼン
トし、先生をはじめ選手達も感激していた。

写真６ バンドの様子(７) 「通」：インカレゲート（グリーンハウスを使ったゲー
ト）①東側ゲート
カピオ向かって左に設置されたこのゲートは、鉄でできた
農業用のグリーンハウスを加工したフレームの中に「東・西」という二つの漢字のオブジェを廃棄木材で組み上げた。カピオの裏や横の駐車場から来た選手や見物客に対し、「東西インカレに来た」という強い印象をつけ、気持ちを盛り上げるためのアイストップ的意味合いを狙った。
ゲート前で足をとめ眺めている人、記念撮影をする人もいたが、多くの人はゲートの存在に気付きつつもその場を通りすぎていたようだ。また多くの来場者の動線は予想していた東側からではなく、会場の西に南北に走るペデストリアンデッキを通って歩いてきていため、東のゲートはメインゲートにはなっていなかった。

写真７ 東側ゲートの外観②西側のゲート
カピオ向かって右に設置されたこのゲートは、東側のゲー
ト同様に鉄のフレームを使ったものである。このゲートでは選手と来場者とのインタラクティブなコミュニケーションを狙った。バレーボールをしている筑波大の選手のシルエットを T シャツにプリントしたものをハンガーに掛け吊るし、サ
インペンで自由にそのシルエットの選手に対してメッセージを書いてもらうという仕掛けにした。
T シャツの存在に気付きつつも、何も書かれていない T シ
ャツにペンをいれることに抵抗を感じたのか、半日間は何も書かれずじまいだった。そこでスタッフに頼み、率先してメッセージを書いてもらったところ、一般の来場者も続々と参加するようになった。
特徴的だったのは千葉県、埼玉県、神奈川県などつくば市

写真８ 西側ゲートの様子③両ゲート
２つのゲートはカピオ前の広場の両端に設置し、ストリート（バレー街道）をつくるための「軸」を与えることを狙った。これは来場者に意識されていたかは定かではないが、出店やテーブルを並べる際に、それらが広場全体に散らばるのを抑え、まとまりを与える結果につながった。
【３】考察(１) 「食」：グルメストリート（学生団体・商工会による飲食店）①収入に関して7 店の出店店舗で全日総額売り上げは 120 万円に達すると推測される。この数字から申し分ない盛況であったと言える。
しかし、各店舗における売上金額には、いくらかの差が生じている。今年度に関しては、商工会出店店舗における「いいじま」がカキ氷を販売して、季節、気温の要因などから大盛況を収めた。今後、店舗数を増やす案も提案されると思うが、出店商品の分担をどのようにコーディネイトをしていくかを検討していかなければならない。
②スタッフによる対応について
週に一度の学生出店団体とのミーティングを行うことから、出店団体にもインカレを構成する一員として参加するよう働きかけた。その結果、準備段階の際にも同じスタッフとして活発な意見交換を実現させ、当日運営においても信頼のもと運営することが可能となった。今後、出店団体が増え、模擬店に未経験の団体が存在した場合、模擬店に関する実行マニ
ュアルを配付することが望ましいと考えられる。
③機材物品、食品衛生管理において機材物品における業務フローにおいて、大学、学園祭実行委員会から借用及び、使い捨て食器の通販から購入するなど、学園祭実行委員会のノウハウを利用して、効率的に業務を遂行することができた。撤収作業においても出店団体が自主的に返却するなど機材物品の撤去に能動的に取り組んでくれたおかげでスムーズに撤収作業を終えることができた。しかし、床にこぼれた油の汚れが撤収後に発見され、来年以降、各店
舗の地面にブルーシートを敷くことを徹底する必要性を感じた。
(３) 「遊」：Jump：Jump to the world (最高到達点を競う遊戯装置(最高到達点を競う遊戯装置)
最高到達点を競う遊戯装置)

①安全面に関して最も注意をしていた安全面だが、参加者からけが人が一人も出なかったことは成果と言える。せっかくの盛り上がる企
画でもけが人が出てしまえば、一度に信頼を失い、屋外のみ
ならずインカレ全体への迷惑をかけることになる。そうした意味で、今回のようなスタッフの常駐および万が一の対策は必要である。
また、けがとまではいかないが、一部の参加者からは、着地時に膝を痛めたとの声もあった。同様にジャンプ着地時に生じる足への負担を懸念し参加を断る選手がいたことから、負担を軽減するための配慮が必要であったと言える。今回のように数多くの V リーガーが集まる貴重な機会にそのような配慮不足から参加を断られてしまったことは残念であった。
次回は事前に選手やトレーナーからアドバイスをもらい、対策をした上でより多くの選手の参加を期待したい。
②集客について数多くの参加者があったにも関わらず、その参加人数を把握する手段をとっていなかった。今後、自己満足を避けるた
めにも客観的資料となる参加者人数を把握すべきである。また、幅広い層の参加者があったのだから、その層に応じてシールの色分けをする等、記録を残す点においてもう一工夫あっても良かった。
V リーガー参加によるイベントにおいては事前にアナウン
サー、音響担当者等ともう少し細かい所まで打ち合わせをすることにより更なる盛り上がりが創出できると考えられる。
また、繰り返し自分の記録に挑戦するリピーターも数多く見られたことから、来年度引き続いて行っても多くの参加人数を見込めるであろう。
全体を通してみると、参加人数、幅広い層からの参加者、参加者とスタッフとのコミュニケーション等、数々の評価すべき点が得られた。
(４) 「憩」：インカレ広場（食事や休憩のためのスペース）グルメストリートで買った飲食物を、すぐ近くで座って食べられること、それに加えて友達、家族、たまたま会った知り合いなどとテーブルを囲んで食べたり、話したりすることができることが、多くの人に利用された要因であるだろう。
幸い雨が降らなかったことや、そこまで暑くなかったことも、外で食べたりすることを促したのではないか。最悪、雨の場
合は、グルメストリートを３ｍ前進させて屋根のある部分だ
けに広場は縮小する予定であった。
お昼ごろは、常に満席であり、お昼ご飯を食べても席を立つことなく、そのまま話をしたり、のんびりしたりする人が多くて、座るための回転はよくなかった。飲食物を買っても座って食べることができない人が多かったのも事実である。
来年はもう少しテーブル、イスを増やしてもよいのではないか。
また利用した人がこぼしたものが、テーブルや床についた
りして、その汚れを落とすのにかなり苦労した。対処として
は、床への影響を少なくするためにこのスペースにシートを敷いて、その上からテーブルやイスを並べるなどが考えられる。
(５) 「観」：つくばサイト（つくばの魅力をパネル展示）
３つのゾーン分けをどのようにするか、が今回の課題の一つであったが、ラインテープを用いることで、来場者に分かりやすく出来たのではないかと考えられる。
①Sports
写真・ビデオや体験的なものを取り入れるなどして、来場者の関心を惹くことが出来たように思う。障害者バレーでは、普段は目にすることのない競技であったにも関わらず、立ち止まってビデオを見てくださる方の姿が見られた。設置した募金箱への募金も、予想以上に多かった。

ユナイテッドの部分は、他より高い位置に展示してあったので、注目を集め、また見やすかったように思う。パネルの高さは調整可能であるので、どの高さが見やすいか、安全性も考慮した上で検討すべきである。
②Art
なぜここに能面が？と驚いた方も多かったのではないだろうか。このゾーンでは、一種の異空間が存在したように思う。
吹奏楽団のパネルいっぱいのポスターには、目を引くものが
あった。
③Life
1 階エントランスでの展示であったこともあり、じっくりと見てくれる人が少なかった。エントランスロビーを通らずに体育館に入ってしまう人も多かった。せっかく展示するな
らば、より多くの来場者に見てもらえるよう、1 階での展示には工夫が必要である。
④展示全体を通して
今回は、「Sports,Art,Life」というテーマを設けて展示を行ったが、全体としてのまとまりに欠ける部分がまだあった
ように思う。全体で一つのものを作り上げるようなつながりのある展示を作り出すことが出来ると、もっと良いのかもしれない。
(６) 「聴」：街角演奏（学生バンドによるストリートライブ）①演奏場所の変更、前日リハーサルについて一日目にリハーサルを行ったのがよかった。リハーサル時には機材の調整や音響確認も同時にできた。演奏者が屋外演奏に慣れていたため臨機応変に動いてもらえたこと、カピオ
前の広いスペースを十分に活用できたことが、リハーサルを生かしての二日目の成功につながったといえる。
②聴衆の反応、屋外ブースの雰囲気作りについて
昼食時に演奏時間を設定したことにより、多くの観客の方に聴いていただくことができた。また｢セサミ・ストリート｣などの低年齢層向けの曲から、CM などで耳馴染みのスカバン
ドのナンバーまで、幅広い年齢層が親しめるような選曲が屋外の雰囲気をより盛り上げる要素となった。そして、会場内にあって屋外ブースにない『音楽』を屋外にも導入することにより、会場内と屋外との温度差を少なくすることにも貢献した。
③演奏者の反応について
後日談：インカレでの演奏をきっかけにして、バンドが出演する地域のイベント等を高校の吹奏楽部の生徒が見に行くなど、メンバーと高校の吹奏楽部の生徒との交流があった。
このようにバレーをきっかけとして、交流の輪が広がってゆくことはまさに今回地域デザインプロジェクトが、そして大会全体が目指した目標の一歩になると考えられる。
(７) 「通」：インカレゲート（グリーンハウスを使ったゲー
ト）①東側ゲート
自動車で来場する見物客が予想していたよりも少なかった
ため、東側がメインゲートになるという推測は見当違いだったのではないだろうか。
しかしこのような大会を象徴する巨大なオブジェを広場に設置することは、スタッフ、選手、見物客の気分を盛り上げ、試合やイベントを盛り上げようという共通の意識をつくり出し、大会全体にまとまりを与えたのではないだろうかと考えられる。
②西側のゲート
シルエットという表現方法は、クイズ形式で誰なのか推測
しあうことができる一方、関係者や選手自身もその答である
選手が誰を差しているのかわからず、メッセージを書く際に混乱を生んでいたのも事実である。答である選手名を裏に書いておくなどの配慮もできたと考えられる。

企画としては、T シャツというメディアにより、ファンと選手を繋ぐことができ、想像以上にファン・選手共に喜んでくれたことが印象的であった。
③両ゲート
広場の両端にゲートを設け、ストリート空間を作り出すというコンセプトからすれば、全体として締りを与える効果を創出していたと考えられる。両ゲートの装飾および活用方法に関しては、大変悩んだところでもあったが、結果的には八場所等も含めてうまくバランスがとれたのではないかと考えている。
【４】まとめ本プロジェクトは、新しい試みであった。本来のバレーの大会ということを考えるとあくまでプラスアルファとなる付
加価値の部分であり、ともすれば「なくても成立」するプロジェクトであった。それでも、多大な時間をかけ、コストをかけ、多くの関係者を巻き込みながら協力していただいたことは、それだけ意味があり、価値があるプロジェクトであったといえる。また、初めてのことが多く、時間や予算的な部分でなかなか見当が付けづらく、他のスタッフ等には迷惑をかけてしまうこともしばしばあったが、結果的にみれば、予想を上回る好評をいただくことができた。
今回の反省を次年度に生かすとすれば、まず早い段階でおよその企画の柱を設定し、それぞれにおいて責任者を配置することである。今回は、初期のころから複数のアイデアの源
泉はあったものの、そこから柱となる企画を打ち立てるまでに時間がかかってしまった。それに関わるメンバーとしても早い段階から責任を持たせることで、実行にむけてよりオリ
ジナリティを発揮することができるであろう。
また、全体を把握し、管理できる人間が最低２人は必要である。本プロジェクトのように多くの企画を抱えるようにな
るとなかなかリーダー１人では、負担や効率の面を考えても難しくなってくる。２人いれば、１人が不在の時でも対応できるし、チームをまとめる上で役割を分担することができる。
最後に、基本かつ忘れてはならない部分が、あくまで「東西インカレ」という全体を共に創り上げる上でのプロジェク
トであるという意識である。個々のプロジェクトに没頭しすることにより、ややもすると全体との関係やバランスと失うことも考えられる。それは、特に組織の末端になればなるほ
ど、生じやすいものである。そこは、リーダーが常に意識をしながら縦・横の情報の流通をスムーズにし、メンテナンス
していかなければならないところである。
本プロジェクトの効果は、インカレの本番当日２日間に留まるところはない。今回のプロジェクトをきっかけに様々なものが「出会い」「つながり」、そしてまた新たに「生まれて」
いくことを今後も期待したい。

Ⅷ．販売促進プロジェクト

原稿作成者

横沢友樹

【１】目的・方法

名を配置、約２時間～３時間毎のローテーション（３グルー（１）目的プ）で販売を行った。宣伝として、応援団・常総学院の生徒・・2 日間の感動を後にも残るようにしてもらうため。

チアに応援バルーンを無流配布し、応援に使ってもらった。

・

売上金を他のイベント、または次回開催時の運営費

また、試合間・セット間に販売広告のアナウンスをしてもらにまわす事によって、より質の高いものにするため。

った。

お客様の気分をより一層インカレ気分にして、大会・・を盛り上げるため。

売り子販売

２人１組を２組作り、セット間、試合間、またはチアリー（２）方法

ディングの時間など各イベントの合間に客席に行って購入を販売物と販売数は以下の通りであった。

呼びかけた。一人が箱の中に商品を入れて持ち歩き、もう一・Ｔシャツ（紺）･････････ ３００枚

人は看板を持って歩いた（販売員だということが一目でわか・Ｔシャツ（白）･････････ ２５０枚

るための工夫）。また、チアリーダーと一緒に会場内を歩き販

・

タオル･････････････････ １００本売を行った。

・

タンクトップ･･･････････ １００枚

・

応援バルーン･･･････････１０００個

カピオでの販売ブースと同じように１つの販売ブースに２・オフィシャルブック･････２０００冊

人を配置しておこなった。また、白い T シャツや、タオルに・レセプションチケット･･･

V リーガーのサインを書いてもらって展示した。

無制限

以下に、おのおのの販売方法の概略を示す。
①

前売り販売

販売物は、Ｔシャツ、タオル、タンクトップの３点に絞っ

・・

レセプション会場販売

アカデミックフォーラム会場販売

２日目に行われたアカデミックフォーラムの開催時間中に、アカデミックフォーラム会場の受付に販売員１人を派遣し、た。また、販売する対象者を一般市民は除き、「第２回総会出

オフィシャルブックを販売した。

席者および、その知人」とした。販売方法は、第２回総会時【２】結果（詳細は別紙①決算表を参照）に注文申し込み用紙を参加者に配布し、第３回総会時に各々（１）前売りが取ってきた注文用紙を提出してもらった。その後、販売の販売数は予想を遥かに超え、３種類とも作成数の約半数がスタッフが申込者に直接連絡を取り、料金と引き換えにグッ売れた。売り上げは、一般、スタッフ合わせて、￥513,300

ズを手渡した（→以上ここまで一般前売りとした）
。

となった。

また、各局・各プロジェクトに参加しているスタッフを対（２）当日販売

象とした販売も行った。こちらは、６月中旬に開催されたサ

2 日間で、Ｔシャツ、タオル、タンクトップはほぼ完売、

ミットカンファレンスにて、各リーダーに申し込み用指を配

応援バルーンも 645 個を売ることができた。しかし、オフィ

布、次回カンファレンスで提出してもらった。グッズの配布

シャルブックは、わずか 331 冊にとどまった。売り上げは、については、大会前日、会場にて手渡した。料金については、グッズで￥969,650、オフィシャルブックで￥331,000 となっ

各リーダーに集めてもらい、それをバレ研に提出するというた。

形を取った（→以上ここまでスタッフ前売りとした）
。
②

当日販売

また、詳細は、「Ⅴ．レセプション・プロジェクト」で述べるが、レセプションチケット合計 34 枚、売り上げで￥135,000

販売物は、Ｔシャツ、タオル、タンクトップ、応援バルーとなった。

ン、オフィシャルブック、レセプション当日チケットとした。

（３）決算

・

カピオ販売

カピオ入り口脇の２箇所に２つの販売ブース（見本商品の展示場所兼販売所）を設置し、各ブーススタッフ２人、計４決算について、オフィシャルブック、レセプションは各々のプロジェクトで報告する。したがって、ここでは、グッズについてのみ述べる。

前述のように、グッズでは前売り￥513,300、当日￥969,650、
合 計 ￥ 1,482,950 と な っ た 。 ま た 、 グ ッ ズ の 制 作 費 が（２）当日販売
結果で述べたように、Ｔシャツ、タオル、タンクトップは￥1,414,875 であるから、利益は￥68,075 となった。

ほぼ完売することが出来た。これには、去年の反省が充分に【３】考察反映されたためと考えられる。

（１）前売り第一に、制作物の限定があげられる。昨年は、ストラップ、

昨年は、広く一般にもチラシを配り、申し込みを受け付け

マグカップなど「小物」の制作物があり、また、その販売予たが、注文の多くは関係者であったため、今年はこのような定数も多かったのだが、売り上げは低く、赤字の大きな要因

手段を選んだ。

となった。しかし、Ｔシャツ、タオルの売れるゆきはまずま

また、市民に対しての申し込みの受付は、以下の点で課題が残る。
・のおのの販売予定数を増やす方針とした。
グッズ制作および受付開始の時期

・

また、来客者のニーズが昨年で明らかとなった。昨年は、より市民に早く届けるために、受付開始の時「バレーボール」ということで、身長や体の大きい来場者が期を早めなくてはいけない。すると、インカレは多数という予想の元、商品のサイズも大きめのものを用意しまだまだ先の事として捕らえられ、注文が減る可た。しかし、実際の来場者はママさん、小学生、女子中高生

能性がある。また、それに合わせ、グッズの発注が多く、消費者も同様であり、小さめのサイズが売れた。そ時期を早める必要がある。さらに、これは後述のこで今回は、サイズの種類を増やすとともに、小さめの商品商品の配布方法とも関係するが、逆に注文時期をの数を多くした。

遅らせた場合、大会までに商品を届けるこちら側・ずであった。そこで、今回は制作グッズの種類を限定し、おさらに、「赤字を出さないためには、売れ残りを出さなけれの余裕がなくなる。

ばよい。
」という考えの下に、タオル、タンクトップは昨年の注文の受付方法

売り上げを元に制作数を決定し、やや少な目にした。

受付場所をどこにするのか？その手段は？管理

以上のような方針で販売活動を行った結果、Ｔシャツ、タ者はだれか？など、バレ研やスタッフへの負担がオル、タンクトップの中で、売れ残りはＴシャツ１３枚に留増す。

まり。ここで赤字を出すことはなかった。

商品の配布方法

結果から考えれば、売れたペースを踏まえると、タオル、

どのようにして市民に商品を渡すかが一番の課

タンクトップはもっと作っていればあと、５０枚くらいずつ題と考えられる。具体的には、仮に輸送するにしは売れたと考えられる。しかし、「売れ残りを出さない」といたとすると、お客に送料を負担してもらわなけれう方針であるならば、これ以上の制作は厳しいのではないだ

ばならず、結果、当日の価格よりも高くなってしろうか（昨年のタオルは９０本前後しか売れていない）。しかまう。また、市内外のお客に対して、スタッフがし、善処するのであれば、前売りの注文をもっと早めにとり、戸別訪問で届ければ、送料はかからないが、スタ

その売れ行きを見て当日の予想を立て、メーカーに注文するッフへの負担はかなり多きいものとなる。

形がよいと考える。

以上を考え、また、去年の結果を踏まえると、一般市民へ

オフィシャルブックについては、昨年と同様な結果となっの販売は行わず、関係者のみに絞ったほうが効率がよいと判た。これには、来年こそ対策が必要と考える。詳しくは「オ断した。結果、今回は、一般の市民に対しての宣伝を行わず、フィシャルブック」の項を参照してほしいが、客と接する立注文も取らなかったが、スタッフとインカレ関係者内だけの場からの意見としては、価格が高いとの声が多かったので、販売で充分な数（販売予定数の焼く半数）を得られた。

質を下げることになったとしても、価格を下げることが望ま

よって、前売りは、その労力と売り上げを考慮すると、今れているようだ。また、制作数自体の検討も必要である。

回のように関係者のみに絞ってもよいのではないかと考えら

応援バルーンについては、決算から見ればわずかながらのれる。ただし、今後、この東西インカレがより多くの市民に赤字であるが、もともと原価ぎりぎりの値段で出しており、受け入れられるようになれば、市民からの注文も増すことが会場を盛り上げることが第一の目的の商品であったため、こ予想され、再考する必要性は十分にある。

れは、来年度以降もこのスタイルで販売してもよいと考える。

（３）販売場所について【４】まとめ売り子販売を前回に引き続き行ったが、今回は、観客の邪以上、これまでのことを簡潔にまとめ、次年度以降の参考

魔にならないことを前提とした販売方法、販売時間を選んだ。

とする。

結果としては、応援バルーンの売れ行きが特によかった。ま・商品は、小物の商品の販売をやめ、Ｔシャツ・タオ

た、スタッフにとってもそれほど負担ではないので、数はそルなどの比較的大きなもの、実用的なもの（インカ

れほど出ていないが、Ｔシャツやタオルなどの販売も引き続

レが終了しても使用可能なもの）の販売に力を入れき行ったほうがよいのではないか。

る。ただし、応援バルーンのような会場を盛り上げ

レセプション会場での売れゆきもまずまずで、これも次年るのに役立つグッズの販売は、やったほうがよい。

度以降も続けたほうがよいと考える。一方、アカデミックで

この場合、この商品での利益は考えず、極力価格をの販売はオフィシャルブック 7 冊のみであったため、やめて下げることに徹する。

もよいのではないだろうか。

・

前売りは、現状ではインカレスタッフ、および関係者のみを対象に行うほうがよい。また、注文をとる
時期を早め、前売りの売れ行きを見て、制作数（販売数）を決定するとよい。

・オフィシャルブックについては、何らかの対策・検討が必要である。

・

販売場所・方法は、今年と同様なものでも充分な成果が挙げられる。ただし、アカデミック会場での販売は中止することを考えなければならない。

表１ グッズ販売決算

前売り
前売り
当日販売
（staff） （一般）
Ｔシャツ
123
123
289
タンクトップ
34
11
54
タオル
48
17
35
単体
548
応援バルーン
セット
97
グッズ売り上げ212,500 300,800
969,650
Official book331
Official book売り上げ
331,000

收入

合計

売り上げ

535 1,153,000
99
118,000
100
87,800548
109,600
97
14,5501,482,950
331
331,000

請求額

収支

1,147,125
99,7500

5,875
18,25087,800168,000-43,850

1,414,875

68,075

Ⅸ

アカデミックフォーラム
原稿作成者

≪１≫

松田裕雄

中村玲

中山知佳

小松原亜弓

フォーラムプロデュースにあたって（松田裕雄）【１】目的･方法
このフォーラムは、「Sports for All、All for Sports 人へ、社会へ、そして次世代へ、普遍の魅力を・・・」、「繋ぎ－進行方法（以下箇条書き風に記します）－
１）

2003 大会プロモーションビデオの放映

２） １分間・自己紹介：（1 分×6 人）のバレーで繋がる社会を！」いう理念に基づき、バレーボー

自己紹介＋「今回のテーマに対する思い、つくばに対ルを中心に「人が創る」魅力を多分野、多世代、多地域に向する思いを述べてもらう」

けて発信していこうとする「東西インカレ」という大学チャ
ンピオンシップ内の一イベントとして企画されました。 こ

３）中垣内さんからの「問題提起」：（8 分）
ご自身の経験から、プロバレーボールチームの魅力

れは、益々進む地域化、地方分権化の世相に対する「地学連という観点から自由に述べて頂き、最終的にはプロチームや携」（つくば市、筑波大学）の必要性とその実際の取り組み

バレーが地域社会へと密着していくことへの挑戦や課題等

を市民に感知、認知してもらうという意図のもと、市と大学を挙げてもらう。そして最後に「筑波時代」に振り返り、当が贈る知的財産公開の場というイメージで行いました。以下

時との比較も交え、今のこの「つくば」の地に求めるひとつがその主要目的になります。

の「提言」や「期待」を述べてもらう。

１） 産学官民一体化へのスタート（Sports、Art、Life のコ

４）各プレゼンターから、つくばへの提言：（5 分×4 人＋1

ラボーレーション）
２） つくば市のアイデンティティを知ってもらう（つくばは資源の宝庫）
３） 夢多き教養を深めよう（市民、研究者、行政官、競技者の情報共有）
上記３つの目的に順じた企画・進行は、そのまま３つの大分×4 人）
中垣内さんからの「問題提起、提言」を受け、各プレゼン
ターから、これからのつくば市への話題提供を行なう。（各プレゼンターの発言後、コーディネータが発言要旨を簡単に
まとめる）
1.

きな特色を持たせることでデザインしました。１）に関して－「産学官民」、「Sports、Art、Life」、この２つの軸からプ

都澤氏（バレーボールでの堺モデルからつくば
モデルへ）

2.

レゼンターを選定し、都澤凡夫氏（筑波大学体育）、蓮見孝

渡氏（バレーボールからスポーツ、そして地域デザインへ）

氏（同大学芸術）、渡和由氏（同大学芸術）、島袋典子氏（(有)3.

飯泉氏（地域づくりでの行政のビジョン）

インキュベーションラボ）、飯泉省三氏（つくば市企画調整）、

4.

島袋氏（ここまでを受けた産業のあり方）

中垣内祐一氏（堺ブレイザーズ）、以上６名で設定。
（６人制

５）各プレゼンターによるディスカッション（3 分×6 人）に掛けて）２）に関して－上記６名を選定した理由は、各人それぞれのパネリストの提言に対する率直な意見交換。自は活動する分野は異なり、その「手段」や「アプローチ」は分の提言に対する補足。

全く異なるが、活動の「本質」や「根幹」は同じということ

６）参加者とを結ぶディスカッション：（3 分×5 件）にあります。即ち、各々が、自らの分野を他分野との相対的質問、意見等を受け、それぞれのプレゼンターがコメントな位置づけを以って、非常に広いビジョンで捉えているといを述べる

うこと（今回はそれが「まちづくり」という点で共通項にな

７）まとめ：（2 分）った）、裏を返せば、アイデンティティが確立されている方々

コーディネータが、全体のまとめを行う。

であるということでした。３）に関して－所謂「シンポジュ

８）おわりに、閉会宣言：松田氏

ウム」的に何か最後に大きな提言を出すのではなく、こんな【２】結果

世界になればいい、こんなものが創れればという夢を公にす

さて当日は、入場者数は約 200 人と、当初の想定を大幅にることで、情報を共有することを根幹的な目的とした為、論上回る人数でした。参加者層は、学生から、地域振興市民団

点を小さく絞らずに、自由な気風を出し、プレゼンター同士

体の方々、スポンサー企業、市職員、一般父兄と、当初の狙の対話、そして来場者との対話という形式をとりました。しいとしていた通りの多様な層となり、広報活動と連動した結かし、一方ではコーディネーター（蓮見氏）を設定すること

果となりました。

で、大きな論の流転は創るという進行形式（５段階の区切り、
５セットマッチに掛けて）で行いました。

実際のディベートについてです。中垣内氏は、スポーツと
まち興業という観点から、大都市の中で地域感を社会的に教化しながら、一方では経済的なビジネスの視点も入れていか【４】まとめなくてはならない難しさ、しかしこれは宿命であるというこ「東西インカレ」では、「繋ぎ」のスポーツ、バレーボーとを。都澤氏は、スポーツと教育という観点から、あらゆる

ルだからこそできることに挑戦しています。このような意味

分野からの総体としての「つくばアイデンティティ」の確立

では、今回のフォーラムも、「本質」が同じであればどんなにより、中都市「つくば」にしかできないことを追求、キー「手段」も「分野」も「繋がる」ということを証明するひと

ワードは「自然」、「研究開発」、「地学連携」、「文化、芸術、つの「生きた」、生の舞台でした。
（実際、ほぼ初対面でありスポーツ」、そしてその結晶としての「プロチーム」の存在ながらプレゼンター同士の打ち合わせは一切ありませんでを提起。渡氏は、生活とデザインという観点から、まちを構した。当日は隣人の話を聞き、それに感性のままに反応して成する要素、「レジャー、医療、教育、芸術、音楽、健康等」

もらうことで、逆に「論」が「繋がる」ことを期待しました）がハードとしても一体化した施設を TX（常磐新線、通称「つ「繋ぎ」のバレーボールで「繋がる」社会を！その一部がしくばエクスプレス」）開通とともに、スポーツを中心としてっかりと担えた意義あるフォーラムであったと思います。

創る「つくばスポーツパーク構想」を提起、ここではいつでコーディネーターの蓮見氏は、フォーラム中に川端康成のも、どこでも、誰もが、気軽に「元気に、幸せ」になれる空著書「雪国」の冒頭を文字って、こう述べました。「つくば間と機会があることを指摘。飯泉氏は生活向上と行政の観点

エクスプレスの長いトンネルを越えると、スポーツタウンのから、地方分権下での、地域におけるあらゆる分野の協働制街だった。心のそこから楽しくなった。」こんな言葉が、こ作が「まち」を創ることを述べ、まちの至る所、至る分野でのまちの「語り出し」になれる日がくればなあ・・・いうこ

これが促進されやすい、しやすい環境づくりが「官」の最重とを密かに夢描いています。

要な役割であることを指摘。島袋氏は、多様な資源が「ある」だけではなく、それを生かし、それ以上の「ある」ものを磨いていく、付加価値をつける努力をし、もっと価値のあるもの、もっと輝けるものにしていくことで、産業も行政も財政も、そして結果として町全体が潤いを帯びる、こうした営みの中で地域力がついてくるということを指摘。
【３】考察
こうした展開の中で、一貫して流れていたものは、「魅力あるまち、人が住みたくなるまち、人が～したくなるようなまち」を創りたい、そして人が「幸せに、元気になれるような世界」にしたいということへの想いでした。これを異分野のプレゼンター同士、そして来場者が多角的に共感し、認識する瞬間が会場全体に創りだされていたといえます。

≪２≫フォーラム･マネジメント（中村 玲）【１】目的･方法【２】結果

運営面は、このイベント自体が東西インカレ初の試みであ運営の始動から 7 月初旬までの間、少ない人数で各々がフった。そのため、｢やってみなければわからない｣という手探ルに活動した。また、慎重に計画を立てていった甲斐もあり、りの状態であり、実際の場面を入念に想定することや、よりカピオ側との全体を通したリハーサルでは、特に問題も無く

良いイベントになるよう各々のアイデアを出し合うことがスムーズに実行することができた。しかし、チーフが学生で不可欠であった。また、プロジェクトの大きさに対し、メン

なかったことから、チーフの下で学生をまとめるリーダーがバーの人数が少なく感じられたが、そのような条件の中でも明確でなかったため、「常にメンバーを引っ張っていく人」

各自が力を発揮し、スムーズに準備を進めていくことを目標の存在があいまいであった。

とした。

【３】考察

これを実現するための方法として、以下のように役割分担を明確にしたということがある。
チーフ：松田少ない人数で大きな物事に取り組んでいくためには、やはり役割分担が必要であると考えられる。｢誰が何をやる｣ということをメンバー全員が把握できていたことは、このイベン

プレゼンター、コーディネーターとの交渉、トを成功させた理由の一つであるだろう。また、チーフの下イベントの総責任を担当

で学生をまとめるリーダーが決まっていれば、もう少し円滑

総務：鯨井、中村、西山に物事が進んでいたであろう。この部分については、役割分

全体の動きの把握、ミーティング時のリーダ

担の明確化の必要性を感じる。

ー、チーフに続いた運営の代表【４】まとめＰＲ：小松原

今回の本プロジェクトは、初の試みであったため、運営側初の試みであるこのイベントを少しでも多くのとしては「挑戦」という意味合いが大きかったかもしれない。

人々に知ってもらうため、つくば市内・市外にしかし、結果的に、大きな問題も起こることなく、一人一人かかわらず、個人や企業団体、学生、教官などが努力しイベントを成功させることができた。プレゼンター、へのアピール

観客の方々からも、興味深く、充実した内容だったというお

制作：仲山

声をいただいた。次年度への提言としては、まずは役割分担

クリエイターと連携し、吊り看板、広告、また、を決めることが重要であると思う。それにとどまらず、役割

当日の試合の観戦者も呼び込めるよう、立て看板

同士がきちんとコミュニケーションをとり、協力し合える環を製作

境を作って準備を進行させてほしい。次年度の｢アカデミッ

機材：宮崎

クフォーラム｣が、さらに多くの人を巻き込む、魅力的な内プレゼンターが使用するテーブルの用意、本番中のパワーポイントの操作
以上が主な役割分担である。また、当日は、アカデミック
フォーラムプロジェクトのメンバーだけでは人手が足りなかったため、つくば市バレーボール連盟、事務局長、レセプ
ションプロジェクトからも応援を依頼した。当日の役割分担
は以下のとおりである。
司会：松田
総務：鯨井
受付：中村、仲山、鈴木〔つくば市バレーボー
ル連盟〕、山本〔事務局長〕
来場者誘導：池田、金谷〔レセプションプロジ
ェクト〕、岩瀬〔同〕、川口〔同〕
機材：宮崎、小松原
プレゼンター対応：西山、谷中
情報保障：手話･･･図師、菅家、中西
パソコン通訳･･･羽田野、有海、平野、関田

容になるよう願っている。

≪３≫ フォーラム・制作（中山知佳）【１】目的･方法

００部作成した。

本プロジェクトを実行する際に企画段階でプロジェクト

（５）

アンケート

チームを総務、PR、制作の 3 つに分けた。ここでは私の担今回が第一回目の開催となる本プロジェクトについて当した制作物について報告したいと思う。制作を行うに当た参加者がどのように感じたか、今後の課題等をフィードっての目的はアカデミックフォーラムという催しが学生のバックするためにアンケートを行うこととした。内容は行う、いわゆる手作り感のあるといったものではなく、一般

以下の通りである。所属団体・住まい（つくば市内・外に行われているものと比べて遜色がないような雰囲気を制程度）フォーラムを何で知ったか・フォーラム参加の動

作物によって作ること、でした。

機・フォーラムに参加しての意見、感想・情報保障を見これを実現する方法として一般にホール等で行われる催たことがあったか・情報保障についてどう思ったかしに倣って吊り看板、たて看板、プレゼンターのプレートを【３】考察

制作することにした。また、会場設計および必要機材の調（１）看板

達・確保、搬入についてもこれを担当することとした。看板業者やプロダクション局に依頼した後はほとんどノはその他にも案内用、会場前、会場内、カピオ前に設置し、ータッチであった。フォーマット等に間違いさえなけれ記載する内容は「時間、プレゼンター、インカレのロゴ、キば問題はないと思う。

ャッチコピー、テーマ、タイトル、内容、演題、場所、目的」（２）ネームプレートとした。

プロダクション局からは期待していた以上にフォーラ【２】結果

ムの雰囲気に合う素晴らしいものをあげてもらい、感謝（１）の一言である。

吊り看板、たて看板

吊り看板はフォーマットを決めた後、業者に発注することと（３）なっていたため実際の制作、というような事は行わなかった。

よいものができたことは事実であるが、プロダクション

また、たて看板も同様にフォーマットのみを指定し、プロダ局と連絡をしていなかったため、インカレ全体で決めらクション局に制作を依頼した。

れていたフォント等の制作上のルールを無視すること（２）となってしまった。

ネームプレート

事前ＰＲチラシ

ネームプレートには各プレゼンターの現在の肩書き・名前・（４）

インカレのロゴ・スポンサーのロゴ・Ａｒｔ＆Ｓｐｏｒｔｓ

チラシ作成を決定したのが当日近くであったため、本番などそのプレゼンターが活動している分野、を記載すること、前日の仕上がりであった。プロジェクトチームで分担し出来上がりのサイズを指定し、会場のどこからでも名前が見てＰＲを行う以外にも販売促進等に配布を依頼した。印えるように、と注文を入れてプロダクション局に依頼した。

刷枚数が少なかったために２時間ほどでチラシがなくデザインされた紙をＢ３

なってしまい、あまり成果が上がらなかったように思う。

５５×４０ｃｍのボール紙に当日ＰＲチラシ

４等分になるよう折り目を入れ、三角に組み立てたものに張（５）り、完成とした。

情報保障についての質問に関しては、まだ世間一般に（３）「情報保障」という言葉が定着していない事に気づかず

事前ＰＲチラシアンケート

バレーに興味を持たない対象に PR するため、インカレ全体に、「情報保障について～」という訊き方をしてしまっとは別に本プロジェクト単独でのチラシを作成することにたために、「情報保障って何ですか」などの回答が半数した。事前申し込みを促すために先着１００名へのオリジナ

以上でてしまった。

ルグッズのプレゼントがあることをアピールし、インカレ開【４】まとめ催の目的、フォーラム開催の目的、開催日時、プレゼンター

アカデミックフォーラムプロジェクトにおける制作物にの肩書き・名前、申し込み要項を記載し、Ａ４版・両面刷り

ついては予定通りに進めることができたとは言えない。予定で作成した。

していなかった制作物が多かったこともあるが、制作物につ（４）

いてのマニュアルが完成していないため、どこからがプロダ

当日ＰＲチラシ

本プロジェクトはインカレ２日目の開催であったた

クション局に依頼すべきで、どこまでが自分たちで作成すべめ、１日目に当日参加者対象にＰＲを行った。チラシにきなのかわからず、時間や作業のロスが多かったように思う。

はプレゼンターの顔写真と名前・開催日時・開催目的とアカデミックは他に比べてインカレ全体とは距離がある

いった必要最低限事項を記載し，Ａ５版、片面刷りで５もの、独自に制作するものが多いイベントであるため、来年も開催することになった場合、プロダクション局と食い違いが起きないよう綿密な打ち合わせ、申し合わせを行うべきで
ある。

≪４≫

フォーラム･PR（小松原亜弓）.【１】目的･方法であった。

産学官民が連携したまちづくりへの提言という本プロジ②所属団体

ェクトの目的を達成するため、バレーボール、まちづくりのみならず、幅広い分野にまたがる多くの市民にこのフォーラ
ムの存在を知ってもらい、一人でも多くの方に実際に参加し

筑波大学
27%

無記入
36%

東西インカレ
実行委員会
5%てもらうことが、ＰＲ活動の目的であった。ホールの収容人数が 400 人弱であったことから、最低でもその半分以上の

茨城大学
5%
その他
20%

200 人を、と目標設定した。

クラブ
7%

ＰＲの方法としてはまず、インターネットやスタッフの人
脈によるＰＲルートの開拓から始まった。そして、そこで得たルートを活用してメール等で連絡をとり、電子媒体あるい2004 来場者所属団体

表２

はチラシ、ポスターを送付し、配布や掲示をしてもらう、と来場者の所属団体は主に筑波大学、東西インカレの関係団

いう形をとった。さらに大会一日目にはカピオ入り口にてプ

体、バレーボール関係の団体が多かったが、まちづくり関係

レゼンターの写真も入れたチラシを配布、カピオ内の電光掲

団体からの参加が少なかった。

示板でのＰＲも行った。

③住まい

また、ＰＲの効果の把握や、来場者の意見・感想を知るた
住まい

め、当日会場でアカデミックフォーラム独自のアンケートを
実施した。
無記入
2%

茨城県外
20%

【２】結果
（1）ＰＲ依頼
市内の各市民団体、大学内の関係分野の先生方、バレーボール学会の協力を得て、合計約 1300 部のチラシを配布。ま

つくば市
58%

つくば市外
県内
20%

た、アカデミック独自に電子媒体でのチラシ配布、東西イン
カレ全体のポスターの掲示もあわせて依頼した。
その他、つくば市内、茨城県内の情報サイトや広報誌など

表３

参加者の住まいへの掲載依頼も考慮したが、これらの場合にはただチラシやつくば市外からも多くの人の参加があった。したがって、

ポスターを送付するだけではなく、内容、文面等相当の準備、

次回はより広範囲での PR 活動を実施すれば、さらなる効果

打ち合わせが必要なため、時期が迫っていたこともあり、断が見込めるだろう。

念せざるを得なかった。

④フォーラムを知った手段（アンケートより）（２）アンケート集計結果
知った手段①来場者内訳
その他
9%
事前申込
5%

知人
22%
スタッフ
16%

協賛社
4%
ゲスト
7%
会場で
27%

当日参
加
88%

表４

チラシ、ポスター等広告
22%

2004 来場者フォーラムを知った手段

アカデミックフォーラム独自のＰＲルートのみならず、東
表1

2004 来場者内訳

西インカレ全体のＰＲ局、あるいは大会オフィシャルブック

あらかじめ設定した目標人数には少し足りなかったが、事やホームページによって、来場した人が多いことがわかる。

前申込の少なさを危惧した割には当日申込で非常に多くの人が来場した。このうちアンケートの回収は 32%の 57 名分

⑤参加動機（アンケートより）②情報保障をどう思うか
7名

よい。普及してほしい
参加動機

役に立つ

バレーの可能
性を
4%

その他
23%
プレゼンター24%

スポーツとま
ちづくりに
23%

多分野一体
化のまちづくりに
13%

つくばの活性化に
13%（聴覚障害者だけでなく、健常者にも）

6名

わからない

3名

特になし

2名

間違いが目立ったが、努力はすごい

2名

助かった

2名

優しい配慮だと思った

2名

その他

各１名

一文が長すぎると見る人が飽きるのではないか？
2004 来場者参加動機

表５

参加動機は様々であったが、やはり魅力あるプレゼンター

手話･字幕の両方がすごい
プレゼンターとの打ち合わせが足りなかったのでは？

の存在、加えてまちづくりなど地域に密着したテーマを取り微妙なニュアンスが無視されていて残念上げたことが集客につながったと見られる。

大変そう
アリーナ内よりもしっかりした保障⑥意見・感想勉強になった
驚いた
意見･感想

無記入・・・２８人
無記入
16%
無意味
7%

【４】まとめ今回のアカデミックフォーラムプロジェクトにおける PR
有意義
77%

活動は、プロジェクトの人数が少なく、時間も限られていた割には効率よくでき、成功したといえるのではないだろうか。
2004 来場者意見・感想

表６

目標人数こそクリアすることはできなかったが、次回は今回開拓した PR ルートへの資料配布に加え、早い段階で広報誌

自由記述であったため、この他にも様々な意見が寄せられ等への掲載依頼をすることで、さらなる集客が期待できるだ
たが、多分野が連携したあたらしいまちづくりという企画のろう。また、より幅広い分野の団体、地理的にも寄り広域へ意図が十分伝わったことがわかる回答が特に多く寄せられの PR を行うことも、
ある程度の効果を見込めると思われる。
た。一方で、ディスカッションの時間が短い、テーマがぼや
スポーツ、まちづくり、プレゼンター、情報保障など、いろけているといった批評も寄せられた。
いろなキーワードに関連させた効率よい集客を、次回へ期待したい。
（３）情報保障①情報保障を見たことがあったか見たことがある

12 名

ない

23 名

わからない、または無記入

19 名

手話はあるが字幕はない

1名

第四章 プロダクション局
Ⅰ．総合デザイン
原稿作成者

【１】

目的・方法

小澤

宏行

リーフレット

大会を通じた発行物、制作物の全統括、産出機関。ビジュア

捨て看板

ル面より大会のイメージ作りをサポート。

アスレチック局

各局・プロジェクトから依頼のある制作物を作成。企画段

競技備品

エントリー変更届け

階より各タスクとのミーティングし連携をとることで、印刷

メダマ業者など各種外部業者とのやりとりをスムーズにする。また臨時役員変更届

各タスクからの制作依頼のコンセプトを把握した上での制作IFを行う事を目標とする。

サービスオーダー表
アスレチック局

【２】

結果

メダル

（1）

制作物リスト

賞状

PR 局

表彰品

プレート

第一期ポスタープラカード（贈呈品リスト）

第二期ポスタープロダクション局内

第三期ポスターオフィシャルブック

チラシ

T シャツ

紫峰会報記事用ロゴ画像

スタッフ T シャツ

大会横断幕

タンクトップスポーツデイ用告知広告

タオル

春季リーグパンフレット掲載用広告

応援バルーン

東日本インカレパンフレット掲載用広告

オフィシャル HP

学内スタッフ募集用ポスター

景品用バッグ

大会運営局

情報保証・障害者対応

会場立て看板

視覚部用ポスター

会場つり看板

その他

参加賞キーホルダー

名刺AD

インカレシール

食事引き換えクーポン券

フロッピーラベル

捨て看板

領収書

アカデミックフォーラムプロジェクト

公式文章用 Word テンプレート

アカデミックフォーラム立て看板

PowerPoint 用背景テンプレート

アカデミックフォーラムつり看板

（2）

告知用ビラ

やりとりがスムーズにいくかどうかがタスクによって大き

ネームプレート
レセプションプロジェクト
レセプション会場立て看板
レセプション会場つり看板

各タスクとの連携

くばらつきがあった。
連絡ミスや二度手間になるような業者、外部団体とのやり取りが多かった。
クライアントシートがうまく機能しなかった。

（3） 制作時間

イメージ、完成形を考えアイデアを練る時間がないのはやり

2003 年度と同じく、東西インカレ自体の各部分の詳細がぎがいがなく、打ち込みがいがなかった。

りぎりになって決まる部分があったため、情報をもらってか（4）

アンケート集計結果よりら完成させるまでの制作時間はとても短かった。また情報の来場者の多くは、PR の効果のみによって大会に来たわけで変更が様々な部分でたびたびあり、細かい訂正のデータの直はない。しかし、来場者の多くはポスター、チラシ、大会 HP

しも多かった。一つの制作物をじっくり作るというよりは、

から大会の情報を入手している。

とりあえず完成させて次の制作物に移るというような状態だ

大会ポスターなどの PR が新しい客層の開拓ではなく、観客った。東西インカレ実行委員会のミーティングにも製作時間が来るにあたっての正確な情報を掲載したものとして働いてを取られた。

いたと思われる。

（4）

アンケート集計結果より

来場動機では広告、横断幕などの PR によって来た来場者は5%を切っている。情報入手経路ではポスター、チラシ、大会

大会の詳細はチラシでも伝える事が出来るので、ポスター
は、イメージ重視の文字情報が少ない物でもよかったのではないかと思う。

HP が合計で 35%を占めている。
【４】
【３】

考察

まとめ

昨年度と同じような問題が結局起きている。他タスクの遅（1） 制作物の種類、量に関してれや変更が大きく関わる部門なので、各タスクとの関わり方

制作物の種類が多すぎる。PR や会場のイメージ作りのためや委員会内での締め切りの厳守等を改善していく必要がある。

には、ロゴを入れたりプロダクションが制作しなければなら依頼が来た制作物をこなすだけならば、人さえ集まれば何ない物は数多くあると思う。しかし、ポスター・チラシ・会とかなる。しかしそれがプロダクションとして関わった学生場の看板など、重要な物を優先して力を注ぎ込んで作ることのためにも、東西インカレの大会のイメージ作りのためにもで、大会のイメージの芯をつくる事が出来るのではないかとなるとは思えない。

思う。人手が足りないなかで、すべての物（印刷物、会場で今年度はつくばでの開催がまだ 2 回目という事もあり、大使用するプリント類）をプロダクションで制作するのは、結会のイメージを浸透させる事を目指したが、それによって制果として力が分散し中途半端になったのではないかと思う。

作物がユーモアにかける物ばかりになってしまった。

（2） 各タスクとの連携についてマニュアルをつくってやり取りをしようとしても、人が新しく入ってきたりして、各局内でマニュアルの徹底が出来ていなかったためにスムーズなやり取りが出来なかった。
専門外の学生が外部の組織と関わるとき、印刷や制作を考えた対応が出来ない部分があった。プロダクションからの伝え方が足りない部分もあったかもしれないが、最初からプロ
ダクションが対応を引き継ぐ形式にするべきだったのかもし
れない。
（3）

制作時間について

短かい時間の中であまりに多くの制作を同時進行していかなければならなかった。制作の依頼を受けミーティングをしてから、考える時間がなく、データをまとめるだけの時間しかない物ばかりだった。デザインするというよりは、DTP オペ
レータとして、データ製作の代理をしているような部分も多々あった。
パソコンに向かってデータを制作してばかりで、制作物の大会の認知度も上がってきているので、来年度の PR では、
もっと自由に大会のイメージにとらわれない制作をした方が良いのではないかと思う。
プロダクション局の役割を考え直しても良いのではないかと思う。

Ⅱ．大会オフィシャルグッズ制作
原稿作成者

【１】

目的・方法

う二人のリーダーを中心にグッズ製作から販売までの仕事をを近づけて産学官民の一部を担おうというものでした。その行うようにした。

目的を達成するためにグッズ部として掲げた具体的目標は【２】①出来るだけ多くの人にグッズを手にしてもらいたい。

(１) グッズ販売

結果②赤字を出さない。出来るだけの黒字を。

表３③グッズで東西インカレを盛り上げる。

T-shirt収入

タンク

グッズ販売結果

タオル

これを実現していくためには、一見正反対に思えるこの２48

前売り（一般）

123

11

17

当日販売

289

54

35

548

97

合計

535

99

100

548

97

増やし、出来るだけ多くの人の意見を取り入れる。

③

仕入れ値をできるだけ抑え、出来るだけ安価でお客様の

set

34

よりデザイン性を高めるため、デザイナーのスタッフを前売り販売を効果的に行う。

単体
123でした。その方法としては、

②

バルーン

前売り（staff）

つの目標をどちらも達成するために、バランスと工夫が必要

バルーン
8%

手に届くようにする。
④

宏樹

部チーフ兼販売促進部チーフ、横沢が販売促進部チーフといグッズ部としての目的は、モノを通じて大学と市民の距離①

林

準備を早くして、早い段階で具体的な販売戦略に移れるタオル
6%ようにする。
タンクトップ
8%

前売り価格

販売価格

仕入れ値

製作個数

商品
T シャツ

５５０

１８５０

２５００

２２００

タンクトップ

１００

９５０

１５００

１２００

タオル

１００

８５０

１２００

１０００

応援バルーン

１０００

１４０

２００

×

スタッフ T

１００

×

×

×

Tシャツ
78%

スタッフ前売り
14%以上、製作したグッズの概要です。
表１

制作グッズ概要
一般前売り
20%※応援バルーンは他の商品とセットで 150 円で販売
表２

グッズサイズ内訳

サイズ

S

M

L

O（XL）

XO

T シャツ

２５(紺７５)

２００

１００

１００

５０

２０

４０

４０

タンク
スタッフ T

当日
66%

１００

図４

各種販売比較

応援バルーンを除いては全て完売し、全体でも約７万円の黒字という結果になった。収入の内訳を見てみると、前売り
また、２００３東西インカレのときとの一番の違いは、製作販売によって全売り上げの半分、または半分以上を売りさば部と販売部の連携をもっと密に取れるようにと、林がグッズ

いているので前売り販売が非常に効果的に働いたことがわかたということも原因の一つに上げられる。

る。

(２) 応援バルーンについて(２) 販売製作依頼先

今回新たな挑戦として応援バルーンを作ったが大会を盛り①アシックス

Ｔシャツ・スタッフＴシャツ・タオル

上げるという点では非常に多くの人がそれを手に応援してく②ライトオン

タンクトップ

れていたので良かったと思う。応援バルーンを作ったという③日本文化出版

応援バルーン

ことに関してはいい試みであった。しかし応援バルーン全体

製作会社については質を保ちながらコストを落とすというの売り上げ個数が６４５個に対し、セット販売が９７個と全面から考えて納得の行く会社に頼めた。やはりモノを製作す

体の１５％に終わった。これはグッズを買った人のほとんど

るということで依頼先にデザインを届けるまでの時間がかながセットで応援バルーンを買っていないということである。

りかかって納品がギリギリになってしまった商品もあった。

ここはもっと改善できる点であったと思う。この理由としてそれに伴い、請求金額もギリギリまではっきりと決まらず、考えられるのは、セット販売のＰＲが足りなかったことか、予算を出すのが難しかった。

定価２００円に対しセット１５０円で差が５０円しか出なか(３) スタッフ組織ったのでお客様の意識の中には大して得ではないなという意

やはり細かい調整作業のような仕事はチーフに集まって仕識があったのかもしれない。もう少しセット料金を下げるこ

事量は偏ってしまったが、仕事の効率などを考えると仕方のとは可能ではなかったか。

ないことだった。しかし情報の共有量が余りにも少なすぎて(３) 製作依頼先との連携について組織としてはかなり未熟なものであった。しかしデザインを依頼会社とのコンタクトの方法があまり良いとはいえなか

決める時のような重要な取り決めの際にはスタッフ全員の力った。コンタクトを取る人がその時によって変わってしまっが集約され、結果としてもとてもいいものが出来、デザインて、全員が誰かを頼っていたのでスムーズで正確な情報交換については周囲の評価も高かった。

ができず、不手際が生じていた。例えば、デザインを送信す

グッズ部チーフ兼販売促進部チーフという立場を設けたこる際などのＥメール上でやり取りをする際には完全にプロダとにより、販売促進部自体がグッズを製作しているという形

クションに依頼するという形になっていたので、デザイン以になり、グッズ部と販売部の連携が取りやすかったことはも外の情報のやり取りがやりにくい状況になってしまった。まちろん、製作者が直接販売戦略立案にもかかわっていたので、た、デザインが決まってからデータを作って依頼先に送るとたくさん売りたいという気持ちがよりいっそう高められていいう段階で非常に時間がかかってしまったので期日を決める

た。

などしてそこの時間をもっと短縮する必要があったと思う。
(４) グッズ製作過程について

【３】

考察

(１) 収入に関して一番ややこしいことは製作依頼先が複数あるということ。
複数の会社と複数の作業を同時進行しなければいけなかった。

まず当初の目標であった、出来るだけの黒字という目標を

この作業を各依頼先に担当者を決めて行えば非常にスムーズ達成することが出来て成功したといっていいと思う。応援バに進んだと思う。これにはやはり組織化を進めてプロジェク

ルーンに関しては元々収入を得るということよりも大会を盛

ト内の縦のラインを明確にする必要がある。

り上げるということに重点を置いていたということと在庫が今回アシックスが協賛品という形でＴシャツを１００枚提

出ても今後の筑波大学の試合でも使うつもりであったために、供してくれた。このようにスポンサーをうまく使うともっと

マイナスという結果にも何の問題もないであろう。そう考え

コスト削減にもつながるので他者にもこれを当てはめていっると応援バルーンを除いては完売のプラス１１万円であったていいと思う。

ので収入だけに関しては完璧な結果だったと思う。これは上でも述べたように前売り販売が効果的だったということと、【４】まとめデザインを考えるメンバーを増やしたことによって良いデザ

今年のグッズ製作に関しては早い時期から準備をしていた

インが出来、良い商品が出来たということが大きな理由だとにもかかわらず、結果的には当日ギリギリの納品という余裕思う。また、タンクトップの値段を思ったよりもおさえられのないものになってしまった。各作業段階での無駄な時間の削減が必須であろう。そのためにはプロジェクト内の組織化による役割分担と、他のプロジェクトとのスムーズな連携が次年度もとめられてくるものであると考えられる。
今回プロダクション局としてのグッズ部と販売促進プロジ
ェクトとの合同のような組織をとっていたが、これでは誰がグッズ部で誰が販売促進部なのかが重複してしまうケースが少なくなかったので、そこの明確化をしてもらいたい。いっ
そのこと販売促進部の中にグッズ部やオフィシャルブック部などの販売物を製作する組織が入っていた方が動きやすいのではないかと思った。現にグッズ部と販売促進部よりも、オフィシャルブック部と販売促進部との間の方が距離があったように感じた。
今年のグッズはほとんどの目標を達成し、黒字という一番大きな目標を十分に達成することが出来たので次年度ではさらに高い目標設定をしていいと思う。次年度に求めることは①

製作個数を増やし、更なる売り上げを。

②

スポンサーを上手く利用して、コストの削減。

③

新たな製作物による挑戦。

④

東西インカレだけに限らず一年中グッズが購入できる体制を作る。
（ＴＵＶショップの設立）

以上、今年度の分析と次年度への期待である。

Ⅲ．オフィシャルブック制作
原稿作成者

【１】

目的・方法

桧山佑介

の用件で各団体と連絡をやりとりしているのかが把握できず、オフィシャルブック制作の目的は、何らかのきっかけで｢東問い合わせにも明確な返答ができずに多くの団体に迷惑をか西インカレ｣に出会った人が、東西インカレを様々な切り口かける結果となってしまった。

ら紹介するオフィシャルブックを見ることで他の分野を提示(３) 作業環境

し、「Sports for All, All for Sports」という理念に賛同して

企画開始時から完成まで制作スタッフは常時４～５人しかもらうことであった。さらに制作に関わる人間同士の親交・おらず、一人当たりの作業量が大きくなってしまった。さら「繋がり」を深めるといった側面も持つ。

に、学校生活や部活の合間を縫っての作業は夜遅い時間に集これらを実現する方法として、中してしまい、時間的・体力的にも厳しい毎日が続いた。

① サブイベントに関わる各団体の紹介ページを充実させる(４) 決算② 記事制作の段階においてインタビュー取材による生の声を取り入れる

オフィシャルブック制作に関わる決算は、以下のとおりである。
表 1 オフィシャルブック決算③ 視覚的なデザイン技術を活かして｢見てわかる｣ことを内容構成のコンセプトとする

項目ことなどが検討された。

金額
収入

売り上げ
【２】

¥330,000

結果

支出(１) 完成品

印刷・製本費¥1,155,000

合計－¥825,000

Ａ４－１００ページ

フルカラー

制作部数：２０００部
販売価格：１０００円【３】
各出演団体紹介ページでは昨年の 1／2 ページから各団体 1考察(１) 完成品に関してページへと掲載スペースを拡大し、写真の使用枚数も増えた。
見栄えもよく、必要な情報が凝縮した内容の濃いものがで取材に基づく掲載記事にまとまりごとの小見出しをつけ、どきた。しかしこれほど大きなイベントの｢オフィシャルブッ
こからでも読むことのできる内容となった。さらに交流会やク｣となると情報量・ページ数などがどうしても大きくなって
レセプション、アカデミックフォーラムなどのページについしまうので、価格設定・売り上げ部数などとのバランスも今ては、大会全体の魅力を伝えるため各プロジェクト担当者に後は検討が必要であると考える。
記事制作を依頼した。また、昨年度大会の写真も数多く使用(２) 協賛企業広告についてし、テーマカラーを中心とした色使いや統一されたレイアウ
ページ割などを検討し、広告に何ページ使用するのかをあトなど高いデザイン技術により良質のオフィシャルブックをらかじめ設定した後に広告募集をするべきだったように思う。
制作することができた。
また、来場者の手元に行き届かなければ広告効果はないとい
協賛企業広告ページ
う理由からも、制作部数・価格設定などは重要になってくる
制作スケジュールの都合上、オフィシャルブックの後半にと思われる。
ほとんどの企業広告を集める形となってしまった。当初全体(３) 各団体との連絡についてのページ数を削減するつもりだったが、結局広告数の増大に
実行委員会内の組織が細分化したために、各団体と個別により実現不可能となってしまった。
関わる局やプロジェクトが多数存在し、それぞれが自分たち(２) 各団体との連絡の作業を進めるためだけに各団体と連絡をとりあっていたこ

実行委員会内の様々な局やプロジェクトなどからそれぞれとから、知らず知らずのうちに大きな迷惑をかけてしまって別の用件で連絡が幾度となく行われ、実行委員会側も誰がどいた、というような事態が発生したと考えられる。

(４) 作業環境について

【４】

まとめ

昨年から引き続いていることではあるが、企画・運営の中オフィシャルブック制作は大会の企画・内容が決定しない心が学生である以上は仕方のない部分ではあると思う。昨年と実際に制作することができないという点で、企画が大会直より準備期間は延長されたが大会の規模が大きくなったため前まで煮詰められる東西インカレにおいては非常に困難な作に、時間のない毎日という同じ結果にたどり着いてしまった業であると思う。また、いい物を制作することとそれらを売と言えるのではないだろうか。企画期間と準備期間とに分け、る(多くの人の手に渡る)ことの違いを痛感した。多くの情報を企画期間で決まった内容を準備期間で煮詰める(企画内容の盛り込み、印刷・製本するという過程が金銭面に与える影響

変更はなし)という準備態勢を提案したい。

はやはり大きい。次年度は、情報量の低下に目をつむり、来(５) 決算について

場者全てが手にすることのできるリーズナブルなものを制作

1 部 1000 円という販売価格の設定は失敗であった。来場者するという案も１つの手段として考えてみてはどうだろうか。

の多くが手にするようにという願いが込められた品物も、入制作費用軽減という視点から、次年度以降オフィシャルブッ

場料無料の会場に安価な大会グッズが並ぶ中では一際手を伸クの一部をモノクロ化するというのも検討すべき事項である

ばしにくい存在になってしまったからである。制作部数や印と感じた。こちらが伝えたい情報で質・量を満足させるとい刷・製本にかかる費用から販売価格を設定したのだが、オフ

う点と、来場者が入手したい情報を的確に押さえるという点ィシャルブックだけの決算にとらわれず、大会全体の収支をを両面から飲み込んだものづくりが必要になってくるであろ考えた上で販売価格を少なく押さえることは可能であったよう。

うに思う。完成品を見てもらってこそオフィシャルブックの価値が生まれることから、多くの人の手に渡ることがなかった事実をただただ嘆くだけである。

Ⅳ．大会オフィシャルサイト制作
原稿作成者

【１】

目的・方法

佐々木

絵理

イメージを大切にデザインも重要視して制作するのか、全体

今大会の総合情報をインターネットを介し、全国区にむけの方針が曖昧なまま実際の制作の流れに入ってしまったことて配信する。またレセプションのチケット事前販売など、閲も反省点である。これはプロダクション局の制作物全体にもサイト覧者へ向けたオンラインのサービスも実施した。

共通して言える部分であるだろう。
(2) 情報の提供

【２】

結果

①大会概要

この報告書が出る段階では、まだ本年度のオフィシャルサ
イトは終了していないが、現時点までを振り返える。
本年度のオフィシャルサイトは昨年と同じく、大会当日を迎えるまでに、十分な大会の情報を UP することができなかった。また終了してからも大会の結果等を速やかに公開することができなかった。昨年度よりも改善された部分もあるが、今後へ引き続き残る課題が多い。

大会グランドデザイン・理念などの説明②イベントガイド
各プログラムの見所紹介③参加・募集・グッズ
事前予約などが必要なイベントなどの手続き情報等④アクセス・宿泊
交通・宿泊に関する情報提供(1) 制作の流れ⑤インフォメーション

今年度は、オフィシャルサイト製作を広報活動の一環とし、企画・構成の段階から PR 局にも関わってもらい、主にデザインと更新作業をメインで担当する予定であった。しかし、実際は PR 局からオフィシャルサイトに関われる人材が確保できなかったので、企画・構成の段階からプロダクション局のデ当日までの活動報告・プレスリリースなど⑥運営組織
実行委員会の形態、及び関係・協賛各社へのリンク⑦お問い合わせ連絡先

ザイン担当がメインで制作することとなった。この段階で、以上の７項目に情報を分けて提供した。

すでに昨年と同じようなワーキングシステム（図１）になっ(3) 制作環境てしまい、課題であった制作の流れを改善できいまま、実際

サ ー バ ー ： バ レ ー ボ ー ル 作 業 室 内 TSUKUBA UNITEDの運営に移らざるを得なかった。こういった問題点が、間違

VOLLEYBALL のサーバーった情報を配信してしまう、予定されていた UP の時期に間に使用ソフト：

Macromedia Dreamweaver MX

合わない、などのミスを生んでしまった。

デザインスタッフ：２名（WEB 専任者は無し）
企画スタッフ：デザインスタッフによる兼任

企画・構成

佐々木
【３】

確認

考察

本年度のオフィシャルサイト制作を開始する前、想定してEP（松田）

いたワーキングの二分化が実現出来なかったことが全ての課
ページ制作

題の根源であると思われる。具体的には、グランドデザイン・

佐々木・小澤

企画・構成の部分の担当者（コンセプト・及びコンテンツな繰り返し
どの決定）と、実際のページ制作の担当者（コーディング・
確認

画像作成・アップロードなどの制作及び実施）を分け、それEP（松田）

ぞれの仕事に専念できる体制を作ることであった。同じプロ
図１

今年度の制作の流れ

ダクション局内の制作物であるオフィシャルブックはその体また、オフィシャルサイトのコンセプト自体が曖昧で、制作制が昨年度から出来ていたので、本年度はその関係性をぜひ時間がない中で情報を優先させるのか、それともインカレのオフィシャルサイト制作でも実現させたかった。

(1) 人材確保

【４】

まとめ

昨年度と比べ、イベント自体の規模が拡大し、唯一の全国的全ては企画・構成の重要性に還る

PR のツールとしてより一層の情報更新の迅速化が必要になっ本年度は、昨年の反省を活かし PR 局に企画・構成の依頼た。しかし実際にはサイト制作に関われる人員が圧倒的に不をしたものの、実現できなかった。掲載する情報の整理は全足していた。プロダクション局内でのデザインができる人員てエグゼクティブ・プロデューサーである松田氏とほぼ１対自体が不足していて、さらにその他の制作を併行していかな

１で進めてきた。実際のデータ制作の事前に行う企画・構成

ければならないので、いくらサイト制作の経験があるといっ

つまりは「何を、誰に、いつまでに、どうやって伝えるのか」ても、プロダクションのデザイン担当者に企画・構成まで担という情報整理の部分にかなり時間と手間を取られ、ページ

当するのは無理があった。

制作が間に合わなかった。不十分な企画・構成はその後の作(2) 情報提供業の手間が増えるだけである。

オフィシャルサイトの役目は｢正しい情報を、分かりやすく、

こういった状況は、プロダクション局が他に手がけたポス

迅速に｣提供することである。インカレ全体が常に締め切りに

ター・チラシなどの制作でも同じであった。オフィシャルサ

追われ、決定事項が出るのが遅い・変更が多いため、オフィ

イトを含め、PR ツール全般の企画・構成をだれがすべきなの

シャルサイトの全体像を描いても、実際にまだ掲載できないかはっきりさせなければ、問題は解決されないだろう。

内容や整理されていない内容が多く、時間がない中で効率的そういった意味で企画・構成の重要性は、来年度さらに増に作業を進めることができなかった。インカレ自体の決定事

すであろう。そのためには前述の作業の二分化を確立するこ

項が、もうあと１ヶ月でも早く決まれば、十分に企画を練っとが必須だと思われる。さらに、企画・構成の担当者が実際てオフィシャルサイト制作ができたであろう。

の制作作業全体を想定し、マネジメント的な部分まで含めて、(3) オンラインサービス

どれだけデータ製作者の負担をカバーできるかが課題である。

レセプション等のオンラインでの参加受付サービスだが、レセプションへの参加希望が予想を遥かに上回り、設備・技術的に対応しきれなかった。来年はブラウザからの申し込みを廃止し、面倒でも確実なメールによる受付に限定したい。

Ⅴ．ビデオ部・記録部
原稿作成者

【１】

目的・方法

準備段階からの大会が開催されるまでを写真・ビデオで記録として収録する。大会終了後の報告書、およびプロモーションビデオ、来年度製作物の制作に使用する。

【３】

小澤

宏行

考察 写真

(1) ビデオの記録の量
昨年度のプロモーションビデオは事前に計画を立てずに撮影したため、使いたい映像が撮れていなかったり、映像のな

大会当日の事前にカメラの移動や撮影するべきイベントをい出演団体などがあった。その反省から事前に撮影スケジュ

確認、リストアップし大会プログラムに沿った撮影スケジュールとカメラの配置を考えたが、それでもカメラの数がギリールを立て、それをもとにスタッフで分担し撮影した。また、ギリであった。短い時間で進行するオープニングセレモニー

それに伴い必要な機材等を確認し、足りないものの中で購入や出演団体のイベントをすべて確実に使えるレベルで記録を可能はものは購入した。

残すためには更なるカメラが必要だと思う。
(2) スタッフの記録活動

【２】

結果 写真

(1) ビデオの記録の量様々な出演団体がそれぞれの演出方法で演技をするため、会場の正面を撮り続ければ、すべての出演団体の良い記録が残

当日はデジタルカメラ 3 台、フィルムカメラ 1 台、デジタせるわけではない。多少観客の邪魔になってでも会場内の数

ルビデオカメラ 3 台で撮影。デジタルカメラの写真は約 2000

カ所にビデオ・デジタルカメラ撮影用のスペースを確実に確枚で約２GB 分を撮影。フィルムカメラの写真はフィルム 18

保するか、あくまでも観客主体で、空いたスペースで撮影す本で約 650 枚を撮影。ビデオは約 40 本で 40 時間分撮影をしるかを決める必要がある。

た。

【４】

(2) スタッフの記録活動

学生がいくら集まって機材を用意してもすべてのイベントをまとめ

今年度は昨年より会場が早くから混雑していたため、撮影確実に撮ることは出来ないのではないか。すべての記録を残のために動き回れない状態だった。またスタッフとして撮影すために撮影をするのではなく、撮影した物を後々どのようしているので、観客の邪魔になることを気にしながら撮影しに使うかを考えて撮影するほうがいいと思う。

なければいけなかった。

第五章 PR 局運営
Ⅰ．大会広告活動について

原稿作成者 高橋一郎
【1】目的・方法
PR 局の目的は、「大会の会場を満員にする」ことであった。
そのために PR 局として外部への情報発信が主な仕事であった。広告部としての活動の定義を「制作物を用いての情報発信」とした。制作物を用いての情報発信は、実行委員会側の意図を確実に伝えることができるというメリットがあった。
具体的には、ポスター、チラシ、横断幕を活用しての広報活動であり、これに加え、大学内で本大会の認知度を上げる
ために、学内でのチラシ配りの企画の実行などを行った。
ポスターは 1000 部、チラシは 50000 部作成した。これらは、昨年同様につくば市施設や商工会加盟の店、協賛・協力
企業を中心に配布・掲示を行った。さらに、学生スタッフ全員にポスター配布の協力を仰ぐことや、総会での呼びかけにより、多くの関係者を経由しての配布活動を行った。横断幕
は、大学内に 2 枚、つくばセンター付近に 3 枚、計 5 枚（サイズは 90cm×12ｍ）の掲示を行った。
【2】結果
右に、ポスター・チラシの主な配布箇所を挙げた。配布の時期は主に 6 月の第 1 週～第 2 週である。これは、大会の 1ヶ月前に情報を知らせていくと宣伝の効果があるのではないかという話から決定した。
【3】考察
昨年の活動を基本として、関係者を経由してのポスター配
布活動の強化、関東鉄道株式会社をはじめとした協賛協力企業を経由しての配布活動の実行を行った。これらにより昨年

行い「つくばカピオ満員御礼」という風景をつくってほしいと思っている。
表 1 制作物の主な配布箇所
配布箇所
ポスター チラシ
関東鉄道バス（高速バス）
7000
つくば市内回覧板
5400
関東鉄道バス（路線バス）
4600
市内小中学校3800
体育教官による授業受講者への配布
3600
商工会便り挟み込み
3000
筑波スポーツ挟み込み2000
つくば市施設65
1300
GALLERY21000
県教育委員会1000
竹園高校（学園祭）
1000
つくば国際会議場
2
1000
ライトオン
1000
市内高校
100
850
商工会委託(市内金融業）
30
800
筑波大学吹奏楽団定期演奏会
800
市バレーボール連盟
10500
西日本インカレ500
東日本インカレ
500
つくばYOUワールド
400
バレーボール学会
400
NPO法人スマイルクラブ
300
バレー各種大会
300
学内掲示板
42
200
クレオ
200
つくば産業開発株式会社
200
県内大学
18
180
市内研究機関(研究交流センター）
100
大学授業（バレーボール）
つくば市体育施設（4月）つくば市庁舎(4月）
東西インカレスタッフ
300
協賛企業各社にくらべ、大会の認知度が上がったと考えている。大会当日も昨年よりも大勢の観客が来場したようである。
【まとめ】
大会の会場が満員になり、大きな喜びを得ることができた。
協力してくれた皆さんには感謝の気持ちでいっぱいである。
東西インカレには「スタッフの時間の制約」「100 名を超える
学生」「多数の協賛協力企業」という特徴がある。これらの特徴を考え、①ポスター等の配布活動に多くの学生に参加してもらう仕組みを整えること②協賛協力企業の持つネットワー
クを使っての広報活動の充実、これら 2 つが来年以降の課題である。今年はこれら 2 つをほんの少しではあるが実行できた。今年の経験を基にしながら、来年以降も充実した PR を

写真 1 横断幕掲示の様子（つくばセンター付近）

Ⅱ．大会広報活動について

原稿作成者 高橋一郎
【1】目的・方法

・ツクナビ（特集記事）

PR 局の目的は、「大会会場を満員にする」ことであった。

・つくば総合案内

そのために PR 局として外部への情報発信が主な仕事であっ・つくばカピオ催し案内

た。広報部としての活動の定義をポスターやチラシ等の制作

・中日新聞 WEB

物を用いない「文書を中心とした情報発信」とした。

・ヤフージャパンニュース（地域）

具体的には、新聞・テレビといったマスメディアへのアプ

・AIST バレー部

リンク

ローチから、つくば市や筑波大学、つくば市商工会といった・太郎会＋αリンク

関係者への協力を得ての広報活動を行った。マスメディアへ

その他多数のアプローチとして今年はプレスリリースを記者クラブなど（5）雑誌へ投げ込むといったことを中心に行った。その他、つくば市

・月刊バレーボール

からの記者発表してもらうなどだった。

・バレーボールマガジン

【2】結果

【考察】

上記の方法のようなアプローチや関係者の協力を得ての広市や大学、商工会といった関係者を通しての広報をはじめ、報活動により、掲載された大会案内・記事などを以下に列挙

常陽ウイークリーやツクナビ（学生団体 C4 運営）といったしておく（9 月 1 日現在）。

宣伝効果のあるメディアに掲載の確約を頂き広報できたこと（1）新聞はよかった。来年以降も広報活動の協力を得たいところであ・6 月 1 日 茨城新聞 20 面
・6 月 7 日 筑波大学新聞
・6 月下旬 筑波スポーツチラシ折込
・7 月 1 日 常陽新聞 6 面
・7 月 2 日 常陽ウイークリー・7 月 5 日 筑波ジャーナル
・7 月 6 日 日本経済新聞 35 面
・7 月 9 日 毎日新聞 24 面
・7 月 9 日 朝日新聞 33 面
・7 月 10 日 茨城新聞 18 面
・7 月 11 日 常陽新聞 4 面
・8 月 3 日 茨城新聞 16 面る。これに加え、新聞の「情報募集」欄への投稿やプレスリ
リースを行い、全国紙の茨城面への掲載を獲得できたのも広報活動の成果として評価できるのではないか。
紙面等への掲載が直接の観客動員には結びついていないということが、情報入手の経路のデータからいうことができる。
昨年にくらべ「つくばでの開催」に対するニュース性も低く、記事のインパクトも少なくなっている事が要因として考えられる。

（2）テレビ【まとめ】
・6 月下旬ACCS「つくば市広報タイム」
多くの関係者の協力を得ての広報活動というのは、上記の（3）広報紙ように良い成果がでていた。しかし、情報の伝達不足等によ・4 月 26 日

紫峰会会報

・6 月

つくば市商工会便り

り、〆切間際での連絡が多かったりしたことは反省材料である。学生という時間の制約が多いスタッフが多い中で、外部
・7 月 1 日

つくば市広報紙

・7 月 2 日

紫峰会会報の人との連絡が多いという状況の中で、連絡を密に取ることができる体制を考えていく必要がある。
・7 月 22 日

速報つくば・8 月 15 日

つくば市広報紙

さらに広報活動の拡大を図るためには、WEB を中心とした情報の更新により注目度を上げることや、関係者の所属す（４）WEB 関連
る分野で其々が情報発信していけるような体制を築くことが・つくば市ホームページ
できるはずである。今年の活動を基本としながら、来年は広・筑波大学ホームページ
報活動の拡大を図ってほしいものである。
・全日本大学バレーボール連盟
・つくばユナイテッド Volleyball

第六章

大会運営

Ⅰ．競技・イベント運営≪１≫

競技規則・進行について

原稿作成者

田仲俊樹

【１】

目的・方法

当日全試合テクニカルタイムアウトを採用して試合を行っ

（１）

競技規則

たのだが、実際にテクニカルタイムアウトをどのように取る

他の大学バレーボールの大会よりも、よりいっそうレベルのかということを知らずにいてテクニカルタイムアウトは、が高くトップレベルの大会に近いものにするために、競技規副審の人がとるのではなく IF の記録員が点数を確認し、ブザ則なども細則までつめて決めることでこの目的を達成できるーを鳴らし時間を計るということを審判の方に教えていただ

ようにした。

き IF を各大学の補助役員で補おうとしていたがそれではテ（２）

クニカルタイムアウトが取れないということで急遽コート周

進行

イベントと試合の間のコートの設営や試合の進行をすばや

辺管理の中から人を出して行った。コート周辺管理は JVIS

くし来ていただいた観客の皆様を待たすことのないようなスやバックアップ、判定も行わなければならなかったので全員

ムーズの進行を目的とし、事前に役割分担等を決めてすばや

休みも取れないまま仕事をしていた。

い行動ができるような体制を整えることでこの目的を達成し各試合、イベント間のコート設営に関して、当日は派遣しようとした。

た審判の方々もコート設営に協力していただいた。事前段階【２】で開会式から９人制マッチまでの設営時間は５分、９人制マ

結果（１）競技規則

ッチからシッティングマッチまでの設営時間は１０分、オー競技を行ううえでの注意事項や決まりごと、運営組織を明

プニングファンファーレからファイナルマッチまでの設営時確にし『レギュレーション＆オブリゲーション』という冊子

間は１０分の予定であったが実際に設営でかかった時間は当にまとめ各出場大学、出演団体、アドバイザー、レフェリー

初の予定よりも２～３分よけいにかかってしまった。

へ渡した。

そのほかに、前日のリハーサルのときになってからセレモ

レギュレーション＆オブリゲーションについて競技及び審ニーの台が必要となったり、マーチングバンドの指揮者の台判上の確認事項、競技上の確認事項、実行委員会からの注意が必要となったりしたがその場で役割分担を変更して対応し事項に関しては、昨年度のオペレーションマニュアルに記載た。

してあるものをもとに、それ以外のものに関しては V リーグ

【３】

考察

の大会要項をもとに作った。

（１）

競技規則

試合結果速報、監督コメント記入用紙、試合会場レポート

今年度は、昨年とは違いちゃんとした公式な競技規則を作に関して準備はしていたのだが当日人手や時間が足りなかっりたいということで V リーグの大会要項を参考にレギュレー

たので実際に使うことはなかった。

ション&オブリゲーションを作成したのだが、よく内容を把

報道関係受付名簿、取材申請書に関して昨年プレスに関し握しないまま V リーグのものをそのまま写したような形になて全く把握できていなかった反省を生かし準備をし実際に当ってしまった。そのため、各大学のマネージャー等から質問

日会場に足を運んでいただいた報道関係者に書いていただいをされても答えることができない部分があり大変迷惑をかけた。

てしまった。

（２）進行

（２）

進行

競技を進行する上でコートの設営やネットの張替えがスム

今回コート周辺管理というチームを作りそのチームを中心

ーズに行えるように学連から派遣されてきた 4 人を中心ににコートの設営や撤去などを行った。人数に関して今回は１『コート周辺管理』という 10 人のチームを作り、前日にリハ０人ということで望んだが少なすぎることや多すぎることもーサル等を行った。

なくちょうどよかったと思う。突然の変更にもその場で学連

のメンバーを中心に役割分担を決めスムーズに対応できていたのでよかったと思う。

（２）

進行

コートの設営に関してはこちら側のスタッフだけではどう

今回ネットを立てるときに審判の方々に協力していただいしてもまかないきれず学連の力を頼らずにはいられない。したのだが、審判の方々が設営段階から手伝ってくれることにかしながら学連の役員は大会前日にしか合流しないため一緒

よって人手が増えて作業が早くなるとともに試合前にネットに設営のリハーサルを行うということができず、当日少しものチェックをしなくてもよくなり時間の短縮にもつながった。

たつくということがあるので事前に綿密な打ち合わせを行い

【４】

まとめ

当日の進行をよりスムーズに行えるようにするべきである。

（１）

競技規則

また、審判の方々は依頼をすればネットの設営を手伝ってい大会を行ううえでこのような競技規則というものはなくてはならないものであると思う。何か競技に関して問題が発生

ただけるので、考察のところに書いた利点を生かすためにも来年も手伝っていただいたほうがよいと思う。

した場合この競技規則が基準となってくると思う。そのため来年もテクニカルタイムアウトを採用する場合は、今年度にも来年度もこのような公式な競技規則を作るべきであるとの反省を生かしテクニカルタイムアウトの時間を計ったり、思う。今回は何も分からないまま、ただ V リーグのものをもブザーを鳴らしたりする人をあらかじめ誰がやるのかというとに作っただけであったが来年度はちゃんと規則の内容を把ことを決めておいたほうがよいと思う。

握してどんなときにでも対応できるようにしておかなければならないと思う。

≪２≫各種演出
（1）音響

原稿作成者

音源として使用することが出来たが、CD-R を CD の音源と

【1】目的・方法
音響の目的は、来場する様々な世代の人にバレーボールの大会がより身近なものになるように色づけをすることである。
その方法として音響では、①「大会に用いる音楽の選曲・して使用する場合には時折雑音になってしまったり、音が途切れてしまったりした。

また、音楽の音量に比べてマイクの音量は小さかったため、しばしば声が音楽によってかき消編集」、②「会場準備・大会進行及び団体のパフォーマンス・

されてしまうことがあった。

選手の試合における音楽の演出」を行った。

（2）

【2】結果
（1）

石川大悟

オープニングセレモニー

オープニングセレモニーでは、選手退場時に音楽を演出し音楽の選曲・編集

たが、退場のタイミングと音楽の演出のタイミングがうまく音楽の選曲は、音楽を各個人が持ち寄り、その中から①邦合わなかった。

楽を「会場設営や試合準備の時の音楽」として、②洋楽を「選（3）

手入場・ウォームアップ・試合間の音楽」として選曲した。

①9 人制バレー

音楽の編集は、大会進行に合わせて順番に Mini Disk に録音して、設営時に使用する邦楽は CD-R に曲を焼いた。
表 1 大会進行用 Mini Disk

エキジビションマッチ

９人制バレーボールのエキジビションマッチでは、選手入場・退場と試合前のウォームアップおよび試合後の表彰で音楽の演出を行った。ここでは、問題なく演出出来た。
②シッティングバレー

1

オープニング退場

2

東北リコー入場シッティングバレーボールのエキジビションマッチでは、

3

茨城選抜入場

選手入場・退場と試合後のインタビュー・表彰で音楽の演出

4表彰曲を行った。シッティングバレーでは、表彰・インタビューで

5

9 人制バレー退場曲の音楽のつなぎがスムーズにいかなかった。

6

シッティングバレー入場

（4）

7

表彰曲

セミファイナルマッチでは、選手入場・退場と試合前のウ

8

シッティングバレー退場ォームアップ・試合間で音楽の演出を行った。セミファイナ

9

セミファイナル①入場

ルマッチでは、選手入場時に誘導とアナウンスに情報がうま10

ウォームアップ

く伝わらなかったため、意図するよりも選手が先に入場して

11

ウォームアップ

しまった。また、プロトコールまでの時間が予定されていた

12

セミファイナル①退場

時間よりも超過してしまったために同じ音楽を二度かけるこ13

セミファイナル②入場とになってしまった。

14

ウォームアップ

15

ウォームアップ

ファイナルマッチでは、選手入場・退場と試合前のウォー

16

セミファイナル②退場

ムアップ・試合間で音楽の演出を行った。ファイナルマッチ

表 1 のように大会の進行に合わせて、円滑に音楽を演出できるようにした。
大会当日に使用した音響機器は、カピオから借用したもの
で、フロアーの天井の部分に四方向に向いたスピーカーを通（5）セミファイナルマッチ

ファイナルマッチにおいてもプロトコールまでの時間が大幅に超過してしまったために同じ音楽を二度かけることになってしまった。また、
試合終了後筑波大学の優勝インタビューと選手退場の音楽の演出が円滑に行えなかった。

して音を流した。借用した音響機器にはテープ・CD・MD を（6）

団体パフォーマンス

団体パフォーマンスでは、リハーサルが不十分であった常総チアリーディングの音楽の演出がうまくいかなかった。団
体パフォーマンスでの音楽の演出は、もっと打ち合わせが必要であった。
（7）

クロージングセレモニー

（2）

大会当日

アンケートの結果によると、①二階席では音楽とアナウン

クロージングセレモニーでは、吹奏楽団との打ち合わせのスが非常に聞こえにくい。②音楽が大きすぎるためにアナウ

結果、表彰のみ音楽の演出が必要であったはずであるが、事ンスが聞こえない。といった来場者の声が聞かれた。この問前の打ち合わせの情報と当日の吹奏楽団との意志の違いによ

題点を解決するためには、二階席で音の聴こえ具合を確認しり円滑に演出を行えなかった。

ていかなくてはならない。

【3】考察
（1）

準備段階

大会当日では、アナウンスと誘導との情報の流通が重要であったが、今回は進行毎に確認を取り合っていたために円滑

準備段階では、団体と打ち合わせが少なく、団体の意図とな進行が出来ず、間延びしてしまった感じがあった。そのた音響の意図がうまくかみ合わず当日の演出が円滑に行かなか

め、打ち合わせと共にリハーサルの機会を増やす必要がある。

った。この問題に関しては、団体側の意図をより詳しくつか全体として音響では大会当日までに、事前情報の熟知と演むことが必要であり、団体との橋渡しを担う役割をはっきり

出構想の共有ならびにリハーサルの徹底が不可欠である。

させることが必要である。

【4】まとめ

音楽を選曲する段階では、それぞれのイメージに合う曲を

今大会で音響は、来場する様々な世代の人々にただのバレ見つける事が非常に困難で多くの時間を必要とした。そのたーボールの試合ではなく、一つの芸術としての色を印象付け

め、事前から多くの音楽をチェック＆ストックしておく必要

ることが出来たといえる。大会の進行で時折間延びしてしまがある。

った感があるが、来年は事前準備を徹底することにより、よりよい演出ができるだろう。
今大会ではわずか一週間前に発足したため、十分に事前準備を行う時間がなかったが、来年はより早くから始動すれば、さらなる芸術を追及していけるだろう。

(２) 誘導

原稿作成者【１】目的・方法
カピオ内で行われるイベントや試合において、出場団体・作業を Team の発足から前日準備まで連日繰り返し行った。
その際、細かいシフトや役割分担などがわかる表を作成し、選手（または選手・団体対応）との連絡や入退場時の誘導を

それに沿って詳細な打ち合わせをしていった。

行い、全体の円滑な進行を目指す草の根的な演出を行うため(２)前日準備からオープニングセレモニーまでに発足したのが、演出 Team の中でも特に誘導係である。

浜中陽子

7 月 9 日の前日準備一日目は、最終ミーティングにより全二日間の東西インカレの中で、カピオ内で行われるイベン

体の進行・誘導の再確認を行い、翌日 10 日のリハーサルにのトとしてあげられるのが、オープニングセレモニー・エキシ

ぞんだ。しかし 9 日の時点で、誘導係の頭の中は混沌としてビジョンマッチ・セミファイナルマッチ・ファイナルマッチ・

おり、全体の流れやイメージを自分なりにつかむには困難なクロージングセレモニーの５つであるが、各々のイベントに状況だったように思う。

関して、アナウンスや音響との兼ね合いの中で選手や団体の誘導を行っていくのが具体的な目的であった。

7 月 10 日の前日準備二日目は、応援団やチアを始めとする出演団体のリハーサルを、入退場を含めて行った。実際に、これを実現していく方法として、当日までに全体の流れをアリーナ内で団体や団体対応と話をし、リハーサルを進めよイメージした上で、主に各セレモニーや試合の運営チームやうとすると、打ち合わせと異なることや打ち合わせの時点でアナウンス、音響、選手・出場団体対応と密に連絡をとり、は見えなかったような演出上の観点がいくつも見つかり、そ細かい流れや進行を確認した上で、誘導係や指示係、マイクの場でリハーサルを行うことで当日の動きが初めて見えてく

調節係などの役割分担や当日のシフト割りを細かく決めているような結果となった。

くことを目指した。

前日までの打ち合わせと確認ではあまり見えていなかった【２】結果

観点とは、①選手または団体は、どのタイミングで入場する(１)演出 Team 発足から前日準備までのか（アナウンスが先？入場が先？BGM が先？第三者の合図

6 月 25 日（金）の第 3 回総会において、初めて演出 Teamがあるのか？誘導が指示するのか？）、②コート内のどこで演が発足した。更にその中でも、音響担当と誘導担当の２チー

技をするのか、③団体はどの場所で入場を待つのか（内扉のムに分かれることになり、前述したイベント運営チーム及び

外？外扉の外？内扉のなか？会場内にはいり、フェンスの前

選手・団体対応、アナウンスチームと連絡をとりあいながらで待つ？）などである。これらの観点や、またそれまでの打当日の流れをイメージし、役割分担や仕事の確認を行ってい

ち合わせで確認済みと思われていた点についても、いざリハ

く作業に入ることになった。

ーサルとなると、団体側に連絡がいっていないことや、団体

具体的な仕事内容としては、各イベントにおいて、出入上側が直前に変更を申し込むこと、また複数の団体で合同の演

口 A・B のそれぞれに誘導係一人ずつ、アナウンス及び本部

技を行う際、団体間の連絡がとれていないことが原因で、全近くに指示係一人を決めた上で、選手及び出演団体の①集合

く始めから打ち合わせのやり直しとなることが多かった。

時間、②集合場所、③入場口及び入場方法、④退場方法、を
団体対応と確認をとりながら決定していった。

当日、オープニングセレモニーの直前までリハーサルが行
われたが、前日の経験をいかして、始めからいくつかの確認

オープニングセレモニーやクロージングセレモニーにおいしなければならない観点を団体側に質問してからリハーサルては、入退場に多くの団体が関わってくるため、入場の順序を行うことで、スムーズに誘導・進行を行うことができた。

やタイミング、整列の仕方などを確認した。セミファイナル

リハーサルの中で、最終的に出演団体に確認した点は主にマッチ・ファイナルマッチ・エキジビションマッチにおいて以下の 5 つである。

は、セット間や花道など数チーム・数箇所に渡りチアリーデ①

入場口はどこか。A？B？両方？

ィングの出場箇所があるので、どの学校のチアリーディング②

BGM はあるか。こちらが用意したもの？団体が用意し部がどのタイミングで演技を行うのかも確認した。
以上のような、進行や流れに関わる誘導の役割分担や確認たもの？それは音響側に確実に渡っているか？
③

どのタイミングで入場するか。こちらが指示するのか？団体側のタイミングではいるのか？BGM は先か、てしまうというミスもあった。

後か？アナウンスは先か、後か？

また、セット間のチアがどちら側のコートで演技をするか④

どちらのコートで演技するのか。

でチームの練習量が不平等になってしまったことや、退場口⑤

退場口はどこか。A？B？両方？

を B とした場合に、休憩中やアップ中の選手が退場するチア

これらの確認や打ち合わせを常に確実に団体と行うことで、 の妨げになることがあった。
やっと実際の流れやイメージをつくることができてきた。
(３)インカレ当日（オープニング～クロージングまで）①オープニングセレモニー
ふるさと太鼓の演奏開始、選手・出場団体の入場から始ま④クロージングセレモニー
入退場に関してはオープニング同様、整列・集合も迅速に行えた。特に入場に関しては直前になって参加を辞退する団
体や参加することになった団体があったが、とくに混乱もなって、メモリアルパフォーマンス前の選手・団体の誘導、そく誘導が行えた。

して退場まで、何度も練習を繰り返した成果か、スムーズに【３】考察誘導を行うことができた。全体入場前に出入場口 A から外に

(１) 前日までの準備に関して向かって全団体が並ぶのだが、時間までに全ての団体が並び

演出 Team の発足がとにかく遅かった。音響や誘導やアナ終え、メリハリのきいた入場を演出することができた。アナ

ウンスは、アリーナ内で起こっている総てのことを知り、イ

ウンスや音響との息も合わせることができた。ただ、ふるさ

メージできた上で、演出・進行を行わなければならないのに、と太鼓との打ち合わせがぎりぎりまでバタバタしてしまい、Team が発足したのが二週間前だったことで、連絡をとらなけ

団体側からクレーム受ける結果となってしまった。

ればならないチームや団体・係との連絡の緊密さに欠け、当②エキジビションマッチ

日のイメージが最後までつかめず、直前までバタバタしてしキッズチア・9 人制・セット間チア・タッチ体操クラブ・シ

まった。また、演出チーム内においても、他の局から突然演ッティングの全てにおいて、ほぼ誘導に問題はなかった。ど出に任命された者が多く、責任感を持ちづらい状態で Teamの団体・選手も、出番前にかなり余裕をもって集合してくれがスタートせざるを得なかったのも、準備が遅れた原因ではたため、入場口・退場口、入場のタイミング、BGM の有無な

なかろうか。

どをしっかりと確認する時間が持てた。

(２) 前日準備及びリハーサルに関して

また、選手入場の際に直前に演技をしたチアが花道を作り、

リハーサルで団体対応や団体と実際に即した打ち合わせをそこを通って選手が入場するというプログラムが何度かあっしたことで、ここにきて初めて流れや実際にしなければならたが、試合直前の盛り上がりに効果的だったように思う。来ないこと、確認しなければならないことを理解することがで年にはさらにその際、花道をつくったチアと選手の写真撮影きた状態であった。

などをすれば、出場して下さった選手に形に残るものを渡す

確かに演出に関しては、リハーサルや当日の状況に際して、ことができるし、更に演出上の山場にもなるのではないかと臨機応変に動くことが重要となる要素も多いが、もっと早く感じた。

から選手・団体対応と打ち合わせを進め、連絡を密に取るこ

ただ反省点としては、シッティングチームの入場の際、コと、そして前述した主な観点だけでもあらかじめ決定して、ート設営に大変時間がかかったのだが、チームの方々には入団体・誘導・アナウンス・音響など関わりのある人全てに共場口に整列して立ったまま待っていていただく訳にいかず、通して知らせておけば、当日実際に変更があったり、連絡が入り口近くの観客席や、壁際でバラバラに待機してもらう形

うまく伝わっていないなどのハプニングにもフォローがし易になってしまったことである。もしシッティングチームのプかったのではないかと感じた。

ログラムが来年もあれば、待機・整列の場所や椅子の確保な

また、その連絡や打ち合わせに際して、誰が一番の決定権どを考えておくことが必要だろう。

を持っているのか、話が分かりづらくなった時に、誰がリー③セミファイナルマッチ・ファイナルマッチ

ダーとして指示を出すのか、がわからなかったのが、その場選手の入場が BGM より先か、アナウンスより先か、など

での問題解決が遅れたもうひとつの原因だと考えられる。

直前まではっきりしない点が多かった。また、当日選手入場

例えば、演出上で一番優先するのは出演団体の意見で、そのタイミングまで選手を抑え切れず、選手が早まって入場しれに対して全体を見通した上で演出 Team が団体対応を通し

て最終的にどんな演出をするのかを伝える…など演出上の意

その確認点自体が直前まではっきりしなかった。来年度の効見の優先順位を決めておくことが必要だと感じた。

率の良い誘導打ち合わせの方法として私が提案するのは、演(３)当日に関して

出 Team から、各出演団体やチームに演出上の観点をまとめリハーサルまでにかなり苦労して話を詰めておいておかげた書類をかなり早い時期に手渡すことだ。

で、当日プログラムの進行に関しては戸惑うことは少なかっ

例えばまず初めに演出や進行の細かい観点に関して、各チた。当日の状況に即して動いた点（扉の開け閉め→試合など

ームや団体に希望を聞く調査を実施する。
（ＢＧＭは？アナウ

ボールを使う競技はこまめに開け閉めをする、団体を入場口

ンスは？入場口は？退場口は？など）。それを加味した上で、どこまで入れて待機させるか→セット間チアなど時間が限ら

演出・誘導側で、その観点に関して各チーム、団体ごとに詳れた中で演技を行う団体だけはフェンスの手前で待機する）

細に動きを決定し、まとめた書類を、改めてチーム、団体ごも多々あったが、それぞれ適宜有効に誘導できた。

とに作成し、団体・チーム・団体対応・アナウンス・音響・

ただ、当日に関して改善したい点がいくつかあった。

誘導などの関わりのある局・団体に配る。

まず、当日試合前の選手は早めに練習を開始するため早くこのようにあらかじめ誘導や演出に関わる観点を絞ってお会場に入場したがるが、それを抑えきれなかったという場面

き、関係者に知らせておくことで、リハーサルがスムーズにもあったので、選手や団体をしっかりタイミングどおりに入行えるし、変更やトラブルが起きたときもフォローがし易く場させることにも気をつけたい。

なると考えられる。

それから、オープニングセレモニー等で会場が静かな時に、以上のような反省点が挙げられるが、逆に良かった点もい誘導のトランシーバーの音が会場に聞こえてしまう時があっ

くつかある。前日やリハまでは戸惑うことが多かった誘導だ

た。来年からはインカムを使用することを提案したい。

が、当日はスムーズに行うことができたし、当日までにはア【４】まとめリーナ内の大抵のことを頭にいれて動くことができた。これ

今年、演出 Team の発足はインカレ当日二週間前という本はリハーサルでとことん苦労し、詰めるべきことを詰めてお当に直前の時期だった。それから連日アリーナ内の進行・演くことができたからだと思う。改めてリハーサルの重要さを出にかかわる打ち合わせや役割分担・確認を行い、当日はな感じた。

んとか目に見える部分としては合格点をとることができたよ

また、入場に際して、出演団体や出場チーム・団体対応のうに思う。しかし、実際に振り返ってみると反省点が山のよ

方々の協力もあり、毎回団体が早めに集合してくれ整列も余うにある。

裕をもって行えたため、毎回余裕を持って準備ができた。こまずは前述した発足・始動の遅さ。全体の演出、つまり人々

れは素晴しい事であり、来年も継続して行きたい事だと思う。

の一番目に触れる部分をコーディネイトし、プロデュースし演出、ここでは特に誘導は、なくてはならない部署であり、なければならない誘導・音響は、アリーナ内のことを全て把来年も発足が当然と考えられる。しかし今年よりも早い発足

握した上で自分の仕事をこなす必要がある。そのためにはイと、他の組織との連絡やつながりの更なる緊密さが求められ

ンカレ準備の要所要所で団体や選手、式典関係のチームと連るだろう。

絡をとって一緒に準備を進めていくことが必要であったはずだ。その、他団体との歩み寄り、ひいてはつながり不足のた
めに、前日やリハーサルになるまで全くイメージをつかむことができなかった。来年からは、より早い Team の発足と、演出のプロともいえるアリーナ内のことを知りきった人間の集団である演出 Team を目指すことが目標だろう。
次に見直したいのは、当日誘導において必要な観点や確認
点が最後までつかめず、担当者や団体との打ち合わせの効率が非常に悪かった点である。前述したように、入退場口や入場のタイミングなど、必ず団体・団体対応・アナウンス・音響・誘導の間で確認しなければならないことがあるのだが、（３）アナウンス

原稿作成者
【１】

目的・方法

⑤

西山嘉倫

出演者担当

アナウンスの目的は、当日の円滑な大会進行である。大会

パフォーマーの紹介や出演者へのインタビュー、そして抽での音声情報を管理することで、プログラムを進めることを選会の司会進行を担当する。パフォーマンス局を通じて各出はじめとし、来場者に各種イベントの案内をするなどしてよ

演団体と連絡を取り、紹介文を作成するとともに演技とアナ

りよい環境づくりを目指した。また、サブイベントの司会やウンスのタイミングなどの打ち合わせを進めた。また、イン出演者へのインタビューなどを通して、大会を盛り上げるこ

タビューを行うために、その出演者に関する情報を集めたり、とも目的であった。

質問事項を考えたりした。

そのための方法として、アナウンスのメンバーで担当する⑥

情報保障との連携プログラムの箇所を後述のように決め、準備段階から運営に

また、今回は当日の音声情報に関して情報保障を行うとい関わるようにした。実行委員会内各局や出演団体と連絡を取うことで、情報保障班とも連携を図った。具体的には作成段

り、アナウンス原稿を作成した。

階のアナウンス原稿をすべて情報保障班と共有し、推敲の際

当日は、演出に関わる他部門と連携を図るよう努めた。
【２】

結果

4 月下旬ころから運営に参加し、5 月中旬からサミットカンには変更点を、色を変えて示すことで明確にし、その都度更
新した。
（２）

演出打ち合わせファレンスにも出席することで、実行委員会各局と連携を図

当日の一週間ほど前から演出に関わるエキジビションマッ

り、大会の 1 週間ほど前までを原稿作成とその推敲に費やし

チプロジェクトやアスレチック局などと、選手・スタッフのた。それ以降は、音響や誘導など演出に関わる部署や当日ス

動きや表彰のタイミングなど、プログラムの詳細について確

タッフと打ち合わせ、リハーサルを行い、当日を迎えた。

認した。当日の細かい部分までイメージできていなかったり（１）

合意が取れていなかったりした部分が多く、やり取りが錯綜

原稿作成

アナウンスのメンバーで、役割を大きく以下のような５つに分担し、それぞれで原稿を作成・推敲していった。
①

大会全体進行担当した。この時点で原稿がほぼ完成した。同時に音響とも打ち合わせをした。
大会前日にリハーサルを行ったところ、誘導や音響とのタ

大会全体のプログラム進行を行う。会場での注意事項を調イミングについてお互い十分に確認が取れておらず、不備がべて会場案内を作成したり、実行委員会内各局と打ち合わせ

多々発見された。そのため、その日に音響・誘導・アナウンをしてプログラムの間に各種イベントの PR を入れたりした。

スでアナウンス原稿を元に打ち合わせを行い、入退場のタイ②

ミングや BGM とアナウンスのタイミングなどの具体的な動セレモニー担当
オープニングセレモニーとクロージングセレモニーのアナきについて確認した。その結果をアナウンス原稿に組み込み、ウンスを担当する。式次第を元に原稿を起こし、大会イメー

それを最終版として、音響、誘導班にも一部ずつ配布した。

ジに合うように推敲した。

（３）③

試合アナウンス担当
試合に関するプログラムのアナウンスを担当する。アスレ

当日

当日は大きな混乱もなく、大会を進行させることが出来た。
アナウンスを含めて試合を楽しめたというような声も聞かれチック局と打ち合わせながら、タイムアウトのタイミングなた。

どアナウンスをする上で必要な試合に関する知識を得るとと①声量についてもに、バレーボールの試合をビデオで見るなどして、当日のリハーサルの時には会場にいた人数が少なかったため、発イメージを膨らませた。

声もスムーズだったが、当日は思った以上に声が響かなかっ④

た。特に二階席に来場者が多くいたにも関わらず、そこまで

レセプション担当
レセプションパーティの司会進行を努める。レセプション

局と打ち合わせながら原稿を作成した。

アナウンスの声が聞こえなかったという意見が多く聞かれた。
当日は、一階のアナウンス席では二階のそういった状況が把握できていなかった。

のメンバーに加わったので、最初は具体的な仕事のイメージ

セレモニーの時には、アナウンス担当者がうまく発声するが湧かず、手探りで原稿を作成してきたように思う。当日のために立ってアナウンスをした。その際、想定していなかっプログラム進行について各局に聞いても、直前までなかなかたことなので場所をうまく確保できず、立ち位置について

詳細が煮詰まっていないことが多かったので、最終的な原稿

少々戸惑った。また、立ってアナウンスを行ったことについの完成はかなり遅くなった。

て、パフォーマンスとしてはやや中途半端に見られたという（２）

意見があった。
②アナウンス内容について

演出打ち合わせ演出チームが発足したのが直前だったため、音響や誘導班との打ち合わせが十分にできなかった。今回は全体リハーサ

当日、来場者が多かったため、客席に荷物を置いたり幅をルを行ったため、その時点でだいぶフォローができたが、演取って座っていた来場者に対し、客席を詰めて座るよう呼び

出チーム全体の統率があまり取られなかったため、個々の部

かけたり、ボールが客席まで飛んでくるのに注意を呼びかけ

署で情報の伝達がうまくいかなかったり、情報が錯綜して混たり、想定できていなかったことを、その場で判断してアナ乱が生じたりした。これらの点は、来年度への詳細な引継ぎウンスした。また、決勝戦などのアナウンスに関しては、会がしっかり行われること、ひとりひとりが当日の詳細なイメ場の雰囲気を盛り上げられるような言葉をその場で付け加えージをもっと早くから持つこと、演出チームがもっと早くかたりした。

ら発足することで解決できると思う。

③観客をいかにひきつけるか
一日目の試合終了後、また二日目の決勝戦とも、試合終了

また、特にセレモニーなどのリハーサルをしっかりとできたことは、とても有効であった。

の瞬間から多くの観客が出口へ流れ始め、二日目のクロージ

（３）

当日

ングセレモニーは若干寂しい雰囲気になってしまったように①声量とアナウンスについて思われる。また、決勝戦終了後にヒーローインタビューを行

会場内が大変騒がしかったため、アナウンスチームに放送

ったが、勝ったチームが胴上げを始めたのでいつインタビュ

サークルのメンバーが多かったことは、特に声量の点でとてーに移ればよいのかタイミングが分からず、少し間延びしても有効に働いたし、ある程度臨機応変な対応ができた。しかしまったように思う。

しながら二階席ではアナウンスが聞こえず、またそういった④演出との連携について

状況を一階からは把握できない点が問題であった。当日の雑時間を把握し、演出全体を統率して指示を出すリーダーが音を十分に想定し、リハーサルからしっかりとした発声の練明確に存在していなかったため、だいたいはアナウンスの方

習をすることが重要であるし、当日アナウンスがどれだけ聞で判断してプログラムを進めた。しかし、入場やその他の演こえているのか、各場所と連絡を取って確認できる体制が必

出の準備がきちんと出来ているのかはっきりと確認できず、要である。

進めてよいものか不安になるときもあった。演出チーム内で②観客をいかにひきつけるかも指揮系統がはっきりしておらず、連絡に戸惑った部分もあ

試合終了直後から抽選会、クロージングセレモニーまでのった。1 日目はアナウンスチームでトランシーバーを一つ持流れの中で、いかに観客をひきつけるか、プログラムの構成

ち、他の演出班と連絡を取っていたが、トランシーバーの声とアナウンスのあり方について、考える必要がある。

がマイクに入ってしまうため、2 日目は持たず、その代わり③演出との連携

入退場の統率者にひとり、常にアナウンス席のそばにいても

1 日目は誘導の担当者が数箇所にいて、常に動いていたの

らい、確認を取るようにした。

で連携が図りにくかったが、2 日目に行ったように誘導班に

【３】

考察

指示を出す人に常に本部にいてもらうことが有効であった。

（１）

原稿作成

演出全体の指揮系統を明確にすべきであった。

アナウンスのメンバー全員が、今年から新しく実行委員会（４）

全体を通して

局の下部組織として動いていたが、そのため組織の中での立①組織内での位置づけ

場が不明確だった。大会全体を把握し、各部署と連絡を取る

今回のアナウンスチームは、準備段階においては大会運営必要があったため、サミットカンファレンスにも出席していたが、局でもプロジェクトでもないため、事務局との公的な

この大会自体がつくばで行われるようになってまだ二回目やり取りはなく、あまり組織的に動けなかった。実際、自局だということもあると思うが、当日の細かい想定が直前まで内での連携の必要性の方が少なかったように思われる。

煮詰まらなかったことが大きな反省点としてある。来年度へ②情報の共有の提言としては、演出チームを準備段階から早いうちに組織

アナウンスチームは 5 人で構成されていたが、チーフ以外

し、各部署の連携を強化していくことが必要である。またその 4 人は大学内の放送サークルのメンバーであった。そのたの際には、準備段階での他局との連携、出演団体との連絡をめアナウンスの質を高めることができたが、反面、サークル

考慮し、縦と横のつながりをバランスよく組織のあり方に反活動が忙しいため、あまり運営の段階で関わることができず、映できればよい。

結果的に各局や出演団体との連絡、打ち合わせがチーフに集大会のコンセプト自体が、Sports for All， All for Sports

中し、情報の共有が難しかった。当日、来場者に大会に関すという型にはまらない自由な発想に基づいており、アナウン

るさまざまな情報を提供し、またアナウンスを通してこの東スも堅苦しい感じではなく、できるだけ楽しく、観客にとっ西インカレの魅力を伝えるためには、まず自分たちが大会にて身近なものとなるよう意識した。アナウンスというのは、ついてよく把握し、イメージやコンセプトを理解しておくこ

準備段階ではあまり意識されない部署であるが、当日はすべとが重要である。しかし今回は、その点をうまく５人でシェてのイベントに関わり、大会自体の雰囲気や印象を形作る大アできなかった部分もあったように思われる。

きな要素となると思う。この東西インカレだからこそできる【４】

こと、大会を盛り上げ、観客により楽しんでもらうためにア

まとめ

今回は、全体的に大きな混乱もなく大会を進めることができ、また大会を盛り上げることに貢献できたと思う。

ナウンスだからできること、そういった可能性を来年度へ向けて追求できれば良いと思う。

（４）オープニングセレモニー

原稿作成者
１０:１

【１】目的・方法
今回のオープニングセレモニーを行うにあたってもっとも

木曽雄介

実行委員会挨拶

８

重要とした目的は最初からカピオを観客で満員にすることで１０:２した。そのために多くの魅力的な演出を設け、観客をカピオ０に集結させることを意識した。さらにその観客を満足させ、

１０:２

出演団体、選手の人々に東西インカレの雰囲気を味わうこと

２のできるセレモニーを目指し、式の流れを想像しながら作成

１０:２

メモリアルパフォーマンス

していくことを心がけた。

３

筑波大学体操部

【２】結果

１０:２

選手退場

優勝杯返還ならびにレプリカ授与

選手宣誓（１）オープニングセレモニーの作成
８
オープニングセレモニーを作成するということでまず行っ（３）オープニングセレモニーの動きたことは、まずは出演団体や挨拶を行う人を決定していくとオープニングセレモニーの内容が決まったあと、実際に細いうものだった。そしてその後昨年を参考にしつつ今年なり
かい部分のことについての話合いをつめていくという作業をのアレンジをつけていくという形でオープニングセレモニー行った。このとき出演団体との交渉や誘導を含めオープニンの式次第が決定していくという形をとった。このときに問題
グセレモニーについての情報がうまく伝わらず情報が錯綜しとなったのがクロージングセレモニーやレセプションとも関てしまっている状態であった。そのため直前まで変更点が相係してくるのだが、誰がどこでどの順番で挨拶を行うかとい
次いででるという形になってしまった。その結果さらにリハうことだった。
ーサルにも影響を与える結果になってしまった。
（２）式次第（４）当日
式次第は上記の通り、基本的に去年のものを参考にして作実際当日になって特に問題もなく順調に進めることができった。その中でどのように盛り上げていくのかについて出演た。選手の誘導や音響もうまくいっていた。ただ少し太鼓の団体の内容も考察しながら作成していった。実際の式次第と音でアナウンスがかき消されてしまい２階席では聞きずらい
タイムスケジュールを下に示す。
状態になってしまっていた。
表１

オープニングセレモニー式次第
【３】考察

TIME

式次第

１０:０

プレパフォーマンス（１）進行について
常陸の国ふるさと太

０
１０:０

鼓会

場面もあった。これはリハーサルに問題があったと考えられる。リハーサルを何度も行うことができたところもあれば、

開会宣言

リハーサルに参加できずそのまま本番を迎えるしかなかった

０
１０:１

団体や関係者もあった。もう少し余裕をもってリハーサルの

国家斉唱

時間がとれるようにする必要があると感じた。

１
１０:１
２
１０:１

も述べたようにうまくいっていたので問題もなくスムーズに行うことができていた。ただ全体を通して少しあたふたする

選手入場

５
１０:１

オープニングセレモニーも進行に関しては結果のところで開会の挨拶

全日本大学バレーボール連盟
会長

（２）内容
オープニングセレモニーの内容としてはとてもいいものができあがった。観客や選手、出演団体にもとても楽しんでもつくば市長
らうことができていたし、東西インカレの印象を強く与える

５
ことができたと思う。そういった意味では当初の目標が達成

できていた。またそのことによって観客の増加にもつながりいいものを完成することができたと思う。
【４】まとめオープニングセレモニーのことについて作業を行ってきたが、今回オープニングセレモニーはとても充実したものにすることができた。来年への提言としては、打ち合わせを含め
オープニングセレモニーに関係する団体や組織、実行委員会のなかでももっとミーティングをする機会をもつなどしてより確実に情報を伝えることである。そしてできるだけ早く決定事項をすばやく済ませリハーサルを行う時間と余裕をもつことである。これができればさらによいオープニングセレモ
ニーを作ることが可能になると思う。来年も人を引き付ける
よいオープニングセレモニーになることを期待しています。

（５）クロージングセレモニー

原稿作成者【１】目的・方法

木曽雄介という状態になりリハーサルをほとんど行うことのないまま

今回のクロージングセレモニーの目標としては表彰をメイ
ンのイベントとしつつも、大会の最後を締めくくるイベントとしての意味を持たすということを目標として企画、立案してきた。

実際本番をむかえる形になってしまった。
（３）当日
当日はクロージングセレモニーが最後ということもあり、結局リハーサルも万全に行うこともできないまま、そのこと

表彰に関しては今回の 2004 東西インカレの大会理念であについて確認するということも行われないままになってしまる「産・学・官・民」の融合や一体化ということをもとにそれった。実際はその不安が現実になるということになってしま

ぞれから表彰を行うということを実行に移していった。また、った。まず、西日本の代表チームが帰らなければいけないと表彰においてもさまざまなものを設けるということを行い、いう状態になってしまい先に表彰式を行うという形になって団体や選手の繋がりを意識していこうと考えた。

しまった。これは選手対応などとの話し合いがスムーズに行【２】結果

われていなかった結果である。

（１）クロージングセレモニーの作成

そしてクロージングセレモニーのときには観客がほとんどクロージングセレモニーを作成という中で行ったのはオー

帰ってしまうという寂しい状態になってしまった。さらにはプニングセレモニーと同様で出演団体と挨拶する順番とだれ

表彰の段取りが悪くあたふたしてしまうことになってしまっがどこで挨拶するかということであった。これについては出た。

演団体の決定を待ち、式次第を去年のものを参考にしながら【３】考察作っていくという形をとった。

（１）進行について（２）式次第進行についてはとにかくリハーサルの数が少なすぎたのが去年のものを参考にしながら式次第を決定したわけだが、一番の問題であると思う。出演団体や表彰品のプレゼンター

その中においても流れや順番を意識しながら決定することをさらには実行委員会の中でもアナウンサーや選手対応などが心がけた。下に式次第を示す。

当日の動きについてきちんと理解することのできるミーティ

表１

クロージングセレモニー式次第

TIME

式次第

０

優勝決定戦終了

１４

選手入場

１６

成績発表

１７

表彰

３４

特別賞発表

３９

閉会挨拶

ングを何回か設ける必要性を感じた。
プレゼンターの依頼についてはさらに詳細を明確な文書として何度か送り、当日も動きを確認することが必要ではないだろうか。さらにプレゼンターの横でプレゼンターを誘導するといったような人員配置をすることも考えなければならないと思う。
（２）内容について
内容の面から見るととても寂しいものになってしまっていつくば市体育協会会長
たのではないだろうか。オープニングセレモニーと比べても４０

つくば市商工会副会長

４１

筑波大学学長見劣りするような状態だった。もっとクロージングセレモニ
ーに出演団体を増やし魅力的なものにすることが、観客が帰
４２

閉会宣言ってしまうということの予防策になるのではないだろうか。

（３）クロージングセレモニーの動き
さらにはクロージングセレモニーのあとに抽選会を行うなど
内容や式次第が決まり出演団体や選手、挨拶をしていただ
して楽しみを残しておくことが必要となるのかもしれない。
く人との細かいつめの作業を行うという段階に入っていった。
【４】まとめここでもオープニングセレモニーと同様情報が錯綜してしま
クロージングセレモニーについて関わってきたわけだが、
いなかなか決定事項がまとまらないという状態を作ってしまなかなかうまくまとめきれず本番一発勝負になってしまったった。さらにそれをリハーサルの段階でもつめきれていない

というのが正直なところである。来年にむけてはクロージン
グを含めセレモニーに関して形式ばった形を意識しないほうが円滑に進むのかもしれないと感じた。挨拶も文書にするな
どして簡略化するのもいいのではないかと思う。
さらに表彰についても全試合終了後に行うにではなく、三位決定戦終了後に一度表彰を行い、さらに優勝決定戦終了後に行うという形をとるほうが選手側の立場から考えると楽なのではないだろうか。そのときに挨拶していただく方には挨
拶のかわりに講評をいただくという形でもいいのではないだ
ろうか。
これらのことを踏まえ来年はクロージングとして成功を収めることができるような形を考えていく必要があると思う。

Ⅱ.大会運営≪１≫

大会運営組織体制及び経緯

原稿作成者

松田裕雄・伊藤健士

り、こういったイベントに対して一般的にどれほどの警備が【１】目的・方法
大会当日の運営を円滑に行うことを目的に，大会運営局を必要なのだろうかといった事前のリサーチもあったりしたな

主軸に組織を編成した.その分割する際の方法としては，基本

らばよかったと思う。このことは多くのＶリーガーに出席し的に各イベントの開催されるハード毎に行った.カピオ（大会た頂いたレセプションパーティーのところでもいえるかもし会場）と東雲（レセプ会場），そしてカピオの中で，更に内部，れない。今後大会が成功を続けていくためには重要になって

外部，ホール，そして運搬と警備.そしてどの部門も分割する

くるのは間違いないだろう。

際の基準となったのは，物流管理，機材管理，各種対応，イ

施設、備品というものは全てのワーキンググループに関わベント運営の４つとなった.

ってくるところであり、その充実振りが大会の可能性を広げ【２】結果るといっても過言ではない。今回の組織体制では施設、備品を運搬と分け一つの括りにすることで、仕事を充実させようとした。昨年はトラックへの荷物詰め込みと搬入を大会前日だけでやったが今年は二日前にトラックへの詰め込みをし、前日にはカピオに搬入するだけということにしたのでうまく仕事を流れさすことができたようだ。施設備品と運搬を充実させるためにも来年度も大きく取り扱っていった方がよいだ
ろう。
【４】まとめ運営組織の体制作り、組織のチーム分け、区切りは非常によかったと思う。しかしチームごとにミーティングを開催したりするということは少なかった、もしくは無かったのではないだろうか。学生の組織に情報の流通というものは大きな
図１

当日運営組織図

課題となるが、大会の運営組織体制を整える側は体制作りで

図１は当日の運営組織図である。基本的には，どのセクシ終えるのではなく、その後の組織の中での情報の流れ、チー

ョンも物流，情報共に円滑に促進されてはいた.しかし，準備

ムの繋がりにまで気を配り、点を線に、線を輪にするところ段階における組織編制と連動した組織編制を全体的に組むこまで考え通せたならば最高だと思う。簡単に出来ることではとができず，個人の情報処理能力に頼ることにウエイトが置なく多大な労力を要することではあるが、次年度の提言としかれてしまった.例えば，セキュリティや運搬物流全般，準備てはどれだけ輪を大きくすることが出来るかに努めてほしい

撤収全般，そして施設管理者側（カピオ職員）との連携.これと思う。現段階では，次年度の具体的な組織図はイメージさらは事前の組織編制では全く考慮されておらず，オペレーシ

れては来ないが，以下の項目が今後は事前段階で必要なプロョンマニュアル作成時に急遽設置することとなり，時期的にジェクトになるということを加えて結びとする.

非常に厳しいものがあった.結果として，準備や撤収は，迅速１）

マーケティング局：東西インカレという大会におけに行われはしたが，一部のスタッフに多大な負担を掛けたこる実行委員会内部による販売行為の全てと第三者と，とは否めない.

これとの販売権益を巡る公正取締り機関.具体的に【３】考察

は，グッズ等の開発，販売･営業企画と実行，全ての先にも述べたが，今年の組織体制として当初はパトロールの扱いが低く、大会が近づくにつれて重要視されるようになっていた。パトロールが一プロジェクトとして成立していた販売行為や販売スペースにおける権益の管理.
２）

運搬･物流･機材管理：大会当日に必要な機材の一括
管理及び物流マネジメント（搬送方法，ルート及びチームの編成等），カピオ施設.
３）

大会プロモーション部：大会当日の各イベントの「つなぎ」と総括を行う.演出，誘導，音響，各種セレモ
ニーがその中に考えられる.

４）

環境保全･警備部：ゴミの管理から駐車場管理，場内･場外警備の総括.

≪２≫情報管理

原稿作成者
【１】

目的･方法

松田裕雄

ひとつめのネックであったといえる.更には，スタッフが毎年

大会運営局がもともとできた目的は，大会当日を想定した（これは宿命ではあるが･･･）入れ替わるということもあり，組織編制における全体の情報処理にありました.一方で，事前情報伝達がゼロから，という部署もでてきてしまうという現の準備過程における情報処理を東西インカレ事務局としてい状が殆どであるということです.

ました.その運営方法は，大会運営局の準備段階における組織

そうした情報の管理と「つなぎ」をスムーズに行う為に，編制と大会当日段階における組織編制との二段階に敢えて分

今回はこのような報告書を詳細な設定で残すことを企画し，けることで柔軟性を持たせる手法をとりました.大会準備段

これへのひとつの対応策としました.

階では，総務運営部，サービス推進部，施設機材管理部の大

基本的に，情報を処理し，管理するという際に今回心がけ

きく三つのくくりの中で当日を想定した準備を行い，６月中ていたことは，「管理側は，細分化された各部署において共通

旬に当日の動きに合わせてそこから様々な部署を派生させてする項目（例えば，財務，外務，内務，制作，機材使用等）

いくことで，組織の大編成を行いました.

が取り出されたもので，その全てを大元で統括するというこ【２】とを目的に存在する機関なのだ」ということを学生に認識さ結果準備段階では特に滞りなく，情報は流通していたといえませることでありました.しかし，「管理しなくては」という認す.しかし，６月中旬の組織編制に伴い，組織が細分化され，識を与え，逆に管理側には過剰な負担がかかり，その割には他局でこれまで動いていた部署が入ってきたときに，統括が「管理されて自由に動けない」という認識を現場側には持た

しっかりとれておらず，情報が溢れ返り，その情報の持ち主せてしまうという全く逆の事態が起きてしまいました.

がいないという状態が起きていました.
【３】

考察

人的に「実行委員」としての続投率が不安定なこのような組織の場合には，大元を先に決めるのではなく，各部署単位

直前まで状況を見てから組織の再編成を行うという手法

で決め，その部署の担当者の集合体として大元の最高責任者，は，柔軟性はあり，現状に則したワークの住み分けはできた

もしくは最高責任グループを決めた方がよいと考えられます.

のですが，現場で動く人間にとっては，やや連動性が見えに

例えば，各部署の会計を集めて，その中からインカレ全体のくい（当日があまりに想定できないため）状況となっていま

会計役を任命する等もそのひとつとして考えられます.

した..総務運営部は，各種対応へ，サービス推進部は，セキュいずれにせよ，縦の組織（各イベント毎，各局毎，それだ

リティ，ゴミ管理へ，施設機材管理部は，備品･運搬総括へとけで一応は独立できる組織）と，横の「つながり」からの組移行しましたが，事前準備の想像をはるかに上回る当日の情

織化（先に挙げた共通項目を取り出した形での集合組織，例

報量に，完全に人材量がついていけていませんでした.特に対えば，プロダクション局，PR 局等）とを使い分けた形で最終

応もスタッフ対応が新出したり，セキュリティでは警備の重的な情報処理機関としての組織作りをし，風通しのよいもの

要性が直前で高まりました.又昨年をはるかに凌ぐ物流の多にしてくことが，外部にとっても，そして何よりもスタッフ

さに，肝心なハードの準備･撤収の総括が，その場しのぎで擁自身にとって居心地の良い環境になると思われます.寝不足

立したスタッフでは，非常に負担が大きかったといえます.そや授業中の居眠りが多いということは見過ごせない深刻な事の分割り当てられたスタッフの能力に依存する割合が非常に態であると思います.

高かったといえる.
【４】

まとめ

やはり当日の具体的な詳細まで考慮したうえでの組織編制（役割分担）を行うのがベストであると考えられます.昨年に引き続き，本年も非常に新しい企画が多く入っていた為，１
年目のように，当日にならないと感触がつかめない，細かい想定がしにくいという状況ができていたということが，まず効率よく，気持ち良くワークに取り掛かれるには，本人の能力も然りではありますが，それを行うフィールド作りも非常に大きく重要なことであるといえる.今後の組織作りにおける最も大きな課題であると私は捉えています.

≪３≫法務、保険

原稿作成者【１】目的・方法

伊藤リナ

日起きた上記事故の対応に戸惑った原因は、バレーボールをはじめとした総合イベントの実施にあたっ・保険の内容をきちんと把握していなかったことて、想定しなければならないものの一つが危機管理について・保険の担当者が誰であるか実行委員に伝えていなかったこである。特に、万一ケガをした場合に備えて保険に加入するとことは必須である。したがって、大会当日の事故を未然に防・保険内容を実行委員にきちんと伝えていなかったこと

ぐことや緊急な事故への対応・連絡が機能することを念頭にの３点が挙げられるだろう。

おき、計画を立てた。

今後に関しては、いろいろな事故を想定して、その場合の【２】結果

対応をきちんと準備していくことが重要だろう。来年度に向バレーボール交流会への参加者及び出演団体の出演者等に対し、下記内容の傷害保険に加入した。なお、学生スタッフ
については、大学入学時に加入している保険を適用した。
（１）ワーキングスケジュール

けて具体的には、・一般的なスポーツイベントにおける保険の範囲、特に観客についての対応を調べる
・総会やカンファレンス、または文書等にて、事故が発生し保険加入の手続きは以下のとおりである。

たときの対応、さらに保険の適用内容について知らせる

６月２９日

つくば市体協で朝倉さんに相談

・その際、責任者が誰であるかを知らせる

７月２日

朝倉さんが三井住友海上と契約などが挙げられるだろう。まずは、組織として保険をどこの7 月 13 日

保険料を朝倉さんに支払う

局が担当するのか、さらには安全管理を組織としてどう位置（２）保険の概要

づけるかを考えることも必要だろう。

今年度、実行委員会としてかけた保険の概要は以下の通りである。

【４】まとめイベントにおける無事故は、観客をはじめ、選手、出演団

表１

保険概要

体、そしてスタッフの全員がイベントを楽しみ、成功するた

保険期間

平成１６年７月１０日～１１日

めの必須事項である。そのための危機管理も重要な項目であ

加入人数

８００人（バレーボール交流会への参加

ろう。今年度の東西インカレにおいては、安全管理の一つと者、出演団体の出演者）

して保険加入しか行わなかったが、今後は幅広い法務、危機保険料

７２００円（実行委員会負担）管理を行っていくことが必要だろう。特に、この東西インカ

保険支払

死亡・後遺障害：１００万円

レにおいては様々な著作物があり、この著作物に関する権利

金額

入院・保険金日額：１５００円

関係等についても考えていくことも大事ではないだろうか。
こうした知識は、自分で勉強することも必要だが、実際にス
通院・保険金日額：１０００円
ポーツイベントを行っている団体の担当者に、一度話をおうかがいするのも一つの方法だろう。

（３）当日の状況
来年度の開催に向けては、早い時期からさまざまなリスク
当日、観客の一人にボールがあたり、その観客がかけていたメガネが損傷する事故が 1 件あった。観客の事故を想定していなかったので、対応に戸惑い、その場で事情を保険の適用が可能かどうか答えることができなかった。一方で、保険をかけた交流会への参加者及び出演団体の出演者等に関して
は事故がなく、保険の適用もなかった。学生スタッフについても特に事故は起きなかった。
【３】考察加入した保険は十分なものだったと思われる。しかし、当を想定し、準備ができればいいと思う。

≪４≫消防、防災

原稿作成者【１】目的・方法
火災等の災害予防は、イベント実施にとって不可欠な項目

伊藤リナ【４】まとめ当日については災害等が起きなかったことに尽きる。しかである。今年度はつくばカピオ前の広場を利用したプロジェ

し、想定される災害は火災以外にも、

クト「バレー街道」の一環として、つくばカピオ外に飲食物・地震の模擬店を設置するため、特に消防について配慮する必要が・落雷ある。なお、屋外で火を使用する場合、消防署に申請が必要

・不審者の乱入となるため、つくば市消防本部に申請書を提出した。

などあるだろう。来年度に向けては、緊急連絡系統の周知徹【２】結果

底とともに、当日現場を仕切るパトロール隊との組織連携を（１）図るなど、大会の規模にふさわしいリスクマネジメントをしワーキングスケジュール

申請書を提出したスケジュールは以下の通りである。
６月１７日ていくことが必要であろう。

つくば市スポーツ振興課の南さんとつくば市消防本部（つくば市春日）に挨拶、「禁止行為の解除承認申請書」をもらう

７月６日

つくば市消防本部に届出を提出
カピオ事務室T。ディレクター

山田

都沢

総合案内

E。アドバイザー

伊藤

南

※なお、
「禁止行為の解除承認申請書」は別紙の通りである。
（２）

当日について

万が一、火災等が発生した場合に備え、・水バケツを設置
・現場責任者の荒木（地域デザイン）が 119 番通報すると対策を講じた。また、他の災害等に関しては、緊急連絡系
統（下記図１参照）により対応した。

外部統括
ドクター

当日は火災や地震等の災害はなく、滞りなく行なわれた。

荒木
埜口・西野

【３】考察
幸いにも災害が発生しなかったため、特に問題は起きなかE。ディレクターった。しかし、万一火災が発生した場合、きちんとした対応

松田ができただろうか。私自身の反省としては、自分が消防・防災の担当であることをあまり理解しておらず、そのため現場責任者との事前打ち合わせや火災予防の現場確認を十分に行うことができなかった。
また、防災全般として、緊急連絡系統があったとはいえ機能できたか疑問が残った。
なお、この「禁止行為の解除承認申請書」の存在に気づいたのは、南さんのご助言によってであった。しかも一緒に挨
拶にいってもらったことにより、消防本部とコミュニケーシ
ョンがとれ、「東西インカレ」の消防に関して認識していただ
いた上、結果的には「東西インカレ」の宣伝にもなったように思う。ただ、来年度は時間的に余裕があるときに申請をした方が楽だと思う。

図１

大会当日(10・11 日)連絡系統図

≪５≫

医事

原稿作成者
【１】

目的・方法

【３】

田仲俊樹

考察

当日何か事故でけが人が出たときの場合に備え、けが人が準備段階のときにドクターの発送を忘れていたりといろい

出てから迅速に対応することを目的とした。この目的を達成

ろと問題があったのだが当日は事故等もなくけが人がひとりするために、連絡系統を作ったり、ドクター用の携帯電話をも出なかったということで最高の結果で終わったと思う。

用意したりするなどの方法を迅速な対応ができるように考えた。
【２】

しかしながら、実際にけが人が出た場合にどのように対応するのかということのマニュアルなどを考えていなかったた

結果

当日は１日目に水戸赤十字病院整形外科医長である埜口博
司先生に、２日目には筑波メディカルセンター病院整形外科

めもしもけが人が出ていたら迅速な対応ができたかどうかはわからなかったと思う。
【４】

まとめ

医である西野衆文先生に来ていただいた。緊急の対応病院にけが人が出ないということが一番ではあるが、もしものとは筑波大学付属病院にご協力いただき、坂根先生に待機してきのために来年も今年と同様にドクターを派遣しけが人が出いただいた。救護室には氷、最低限の処置道具を用意し、けた場合にいつでも対応できるようにするべきだと思う。そしが人が出た場合にはコート周辺管理の人間がすぐにサポートて、実際にけが人が出た場合にどのように対応するのかといできるように待機していた。

うマニュアルを来年度は作っておくべきだと思う。

当日は幸いにもけがをした人はいなかった。

≪６≫施設機材管理

原稿作成者【１】目的・方法

赤木貴雅

たり、申し込みの期日を過ぎてしまっているのに、施設側に目的は、大会の運営や準備を円滑に進めるために、大会中無理を言って貸していただいたりして、迷惑をかけてしまうだけでなく大会前の準備から大会後の片付けまでに使用することがあった。また、ウォームアップ会場として筑波大学球

施設・機材を用意し、管理することである。

技体育館を貸していただいたのだが、利用する団体に施設のこれを実現していく方法として、備品の管理では、大会実利用方法を明確にしていなかったため、団体に迷惑をかけて行委員会各局から使用する備品のデータを集め、使用場所・

しまった。

使用団体・運搬ルートなど様々な特色をつけて把握すること（３）

大会会場の管理である。施設の管理では、各団体が利用する施設や日時など

大会会場の管理では、控え室の管理が中心となった。まず、の情報を収集し、希望するスケジュールを立て、利用する施

出演団体の人数を把握し、プログラムに合わせて各部屋のス

設の予約を取ることである。また、大会会場の管理では、つケジュールを立てた。そして、大会前日に各部屋の前にサイ

くばカピオの全部屋ごとのスケジュールを作成し、当日はサン看板を設置した。これがサイン看板のサンプルである。

イン看板を設置し、出演団体や観客を誘導することである。。
【２】結果
（１）

備品管理

まず、大会実行委員会各局から大会で使用する備品のリストをあげてもらい、その情報を一つのリストにまとめた。この際、一つの備品について様々な情報を明確にすることによ学生スタッフ控え室り、リストアップされた全ての備品を把握することができた。
また、このリストを運搬ルートや使用場所などで整理することによって、運搬などの各作業をより円滑に進めることができた。しかし、備品を把握するのが遅れてしまい、レンタル
しなければならない備品の申し込みが遅れてしまった。そし図１ サイン看板て、これらの備品をスタッフ全員が理解できるように、それ

このサイン看板によって出演団体をうまく誘導することがでぞれの備品に使用方法・使用場所・責任者を明記したシール

きたが、会場図の座席の数と実際の会場の座席の数が違ってを貼った。このシールによって、準備・片付けがうまくできいたため、うまく出演団体の座席を確保することができなかたのだが、片付けの際、シールをうまくはがすことができず、った。

備品を少し傷つけてしまった。
（２）

施設管理

まず、備品と同様にして、施設の情報を収集した。施設のまた、会場の外では来場者を会場に誘導するために会場案
内や駐車場案内などの捨て看板を設置した。以下の地図は捨て看板の配置図である。

利用方法として、リハーサル、ウォームアップ、そして大会【３】考察

会場があった。次に、会場別に仮のスケジュールを作成した。

（１）

備品・施設管理

そのスケジュール通りに施設を利用することができるかどう

今回課題となったのは、情報の処理の遅れと備品の取り扱かを各施設の管理事務室に問い合わせた。そして、利用可能いである。備品や施設を借りる際に、利用する直前になってな日時を聞き、各出演団体と日程を調整して、施設ごとのタ

問い合わせることが多かった。つくばカピオでは利用する 2

イムスケジュールを作成した。このタイムスケジュールによ

週間前までに申し込まなければならないなど、施設には申しって、各出演団体が予定通りに活動することができた。しか込みの期日がある。そのために利用することができなかった

し、施設管理も備品管理と同様に、情報の把握が遅れてしま

り、施設に迷惑をかけてしまったので、もっと早く予定を立った。そのため、利用したい施設に予約が入ってしまっていてるべきである。また、スタッフ間での情報の交換が遅れ、突然の備品の不足に対応しきれなかったこともあり、実行委
つくばセンター
郵便局

ホテル東雲員会内部での情報の処理の悪さが目立った。施設機材管理で
土浦学園通りは小出しで出てくる多量の情報を少人数で処理していたため、
西

公園

警察署

東

南4駐車場

大

漏れを生じてしまった。もう少し人員を増やすべきである。
（２）

大会会場の管理大

今回課題となったのは、会場を事前に把握し切れなかったことである。控え室の割り振りや出演団体の観客席の確保なカピオ
どを行う際に、控え室の広さや座席の数などの会場の細かい
通

第2駐車場

通

部分が明確になっていなかったために、計画性を失ってしま
南3駐車場

うことがあった。これを改善するためには、カピオの視察の公園回数を増やすことや、カピオのことを細かい部分まですべて把握しているスタッフを養成するべきである。

りり【４】まとめ
この度の施設機材管理は計画性が不足していたと言える。

研究交流センター

竹園西小

次年度への提言としては、備品や施設の安全や確保のことを第1駐車場考えると、スタッフの増員と大会実行委員会全体の早い段階

南大通り
での計画の実行を希望する。よって、１）各プロジェクトの計画をはやめる。２）数人のスタッフですべての備品を把握する。３）各プロジェクトとの連絡を頻繁に取る。
以上、施設機材管理の今年度を指標にまとめた次年度への提言である。

図２ 捨て看板の配置図

≪７≫セキュリティ

原稿作成者
【１】

目的・方法

藤澤寛子

の寄りかかり注意はできたが、出場・出演団体の応援席の確セキュリティでは、①カピオ内外においての警備を行うこ保ができず、各団体に失礼になってしまった。バナーの確認と。②本部前において、混雑を避け、人の流れを制限するたは十分に行えた。また、本部からの連絡量に対しての情報処

めに AD の確認を行うこと。③手すりへの寄りかかり注意を理に対処できなかった。

呼びかけること。④各種掲示物の管理。⑤駐車場の管理をすること。を大きな目的に掲げていた。

③

控室巡回

控室全般を巡回し、警備を行うというものであったが、やこれを実現していく方法としては、巡回班・駐在班に分かれ、場所ごとにリーダーを立てて管理を行う。巡回班はカピる仕事量に対して人員が多く、仕事の偏りが出てしまった。
④

外パトロール巡回

オ内アリーナ１F、アリーナ２F、控室、外パトロールにわけ

午前 10 時まで第１駐車場で車の誘導を行い、その後は、カる。駐在班は、本部、本部プレス控室、アリーナ１F、つくピオ周辺を巡回するというものであった。しかし、第１駐車ばサイト、カピオ・第２駐車場、バレー街に分ける。情報伝場に入る車が少なく、いても仕事がほとんどなかった。カピ達の方法としては、トランシーバーを用い、本部と指示を出

オ周辺の警備といっても特にすることもなく、他に人員の必すものの連絡網をつくる。また、サイン看板を利用し、大多要な所に人をまわすということで、２日目からは外パトロー

数の観客に働きかける掲示物を作成する。というものである。

ルを行うことをやめた。

【２】

結果

⑤

本部・本部プレス控室駐在

図 1 のように、本部・本部プレス控室に 1 人ずつ駐在し、各場所のワーキングスケジュール概略とその結果

大会本部や、他部署、部署内での情報伝達を行う予定であっ：駐在班スタッフた。しかし、常駐のはずなのに動いてしまい、本当に必要な：スタッフ以外立ち入り禁止場所

ときに人がいないという状態を作ってしまった。人員が少な

本部プレス控え室い場所へと人が流れてしまった。また、本部プレス控室の警
入
場
口
B

ー

グ
リ

ー

グ
リ

本部

備を行うことになっていたができずに、スタッフの私物などの物が散乱してしまい混沌とした控室になってしまった。

ェ

ン
フ

ェ

ン
フ

出
入
り
口

⑥

アリーナ１F 駐在

コート
ン
ス

ン
ス

図 1 駐在班アリーナ内配置図

図１のようにスッタフ以外立ち入り禁止場所の両端に 1 人ずつ駐在し、本部に入る人の AD 確認を行うという仕事内容であった。２箇所駐在する場所に対して、スタッフが２人し①

アリーナ１F 巡回

コート周辺とエントランスロビーを中心に回り、グリーン
フェンスのバナーの確認と警備、飲食・喫煙禁止を呼びかけ

かいない時間があり、スタッフの休憩が取れなかった。AD
確認を行ったことで、本部席内での混乱は防げた。
⑦

つくばサイト駐在る、観客の流れをスムーズにするという仕事内容であった。

つくばサイトの掲示物の警備を行う仕事であった。仕事量

しかし、飲食物の飲み食いに関しての注意は十分に行き届いに対してスタッフが多かった。２F 巡回をしているスタッフていたが、グリーンフェンスのバナーの確認までは行えなかへと情報が回らない時に、観客席への対応をした。

った。ドアも開きっぱなしで冷房の効き目がなかった。
②

アリーナ２F 巡回⑧

カピオ・第２駐車場駐在

車の誘導を行う仕事に対して十分にでき、特に問題は起こ

２F 観客席周辺を回り、手すりの寄りかかり注意と清掃、らなかった。朝、スタッフが集合する時点での誘導者がおら

警備、各種制作物の確認を行うという仕事であった。手すりず、出演団体の保護者の車などへの対応ができていなかった。

⑨

バレー街駐在「インカレゲート」「Jump to the world」の安全確保と飲食店周辺においての火気対策を行った。安全確保と火気対策は行えたが、インカレ広場においての清掃が行き届いてなか

った。
【３】
（１）

ことを起こしてしまう。当日の打ち合わせをやったほうがよ
考察
情報伝達について

情報伝達のために用意していたトランシーバーは、事前準かったという意見もでた。ミーティングをもっと開き、仕事内容の把握を十分に行っておく必要があったと考えられる。
（３）

巡回班、駐在班の活動について

備が少なかったり、トランシーバーを使えないスタッフがい外パトロール、控室巡回班は必要ではあったが、仕事内容たり、アリーナ内では周りの音がうるさ過ぎて聞き取れなかが曖昧すぎてうまく働かなかったという意見がある。人員のったりして、うまく機能しなかった。さらに、パトロールの削減など、仕事量に対してのスケジュールを考えるべきであ

仕事自体についての情報も行き届いておらず内容の把握できった。応援席の確保については、サイン看板だけでは分からていないスタッフが大勢いたと考えられる。また、当日になない。前日から選手・出場団体と連絡を取り合い、ロープをってもまだ仕事内容の変更点が多く、曖昧で情報が錯綜して張るなどして当日に臨むべきであったと考えられる。

しまっていたようだ。チーフ自身が動きまわっていることが、

【４】

まとめ

情報が伝わらない原因だという意見もでた。このような結果、

今年度のセキュリティでは、予定通りに進んだとは言えな部署内での仕事の偏りや、対応の遅れを生んだ可能性が高い。

い。そこで次年度に向けてこのプロジェクトの提言としては、（２）

人員について

１）事前プロジェクトとして、組織の発足を早くする必要が

当日スタッフがほとんどの寄せ集めの組織では、情報のやある。または、セキュリティ専門の他団体の協力を仰ぐ必要

り取りだけでなく仕事の効率的にも悪かったと考える。しかがある。２）トランシーバーは情報伝達手段として成り立た

し、スタッフの人数などの関係を考えると当日しか働けないないため、インカムを使うか専用の携帯電話を用意する必要

人で構成してもしかたがない。それよりもミーティングを重がある。３）応援席の確保は、前日の段階で人数を確認しロね、疑問点を解消する必要があった。また、市や商工会のスープを張っておく必要がある。サイン看板だけではわからな

タッフを加えることで大人の方の協力を得られてよかったが、い。

連絡不足のためうまく活用できなかった。セキュリティにおいての大人の方の協力ははずせないが、事前の打ち合わせが少ないと、今回のように情報の伝達がうまくいかないという

以上、セキュリティでの今年度を指標にまとめた次年度への提言である。

≪８≫駐車場管理

原稿作成者

大野史成

【1】目的・方法
本プロジェクトの目的は、観客と会場を繋ぐ役割を果たす
べく、会場へのアクセスをスムーズにし、観客の皆様に不満を感じさせることなく来場していただくことであった。
これを実現していく方法として昨年の反省から、カピオ内に入れる車両を逐一止めて確認していたために生じていた渋滞を解消するために駐車証を作成して、カピオに入れていた
だく車両に配り、誘導しやすくしようと思った。また、車の流れをスムーズにするための案内方法の立案・実行（捨て看板の設置）、観客の皆さまに駐車していただく無料駐車場の借用の要請、またスタッフ専用の駐車場の確保や、有料駐車場の使用の有無、そしてゲスト・ビジターの駐車場の確保などを考えていた。
【2】結果（１）

図１カピオ駐車証（緑）

カピオの駐車場

ゲストの方やビジターの方にはなるべく近い駐車場を利用していただくことを決め、カピオ大会会場の駐車場で使用許可をいただいた３０台の駐車スペースで、停めていただく３
０台を厳選した。そして、駐車場への誘導をスムーズにする
ための駐車証（図１）を作成してお渡しし、その駐車証を提示された車両のみをカピオ内の駐車場へと入れるようにした。
また、その３０台の中には障害者用のスペースが２台分あり、当初そこにはシッティングバレーの選手に停めていただくことにしたが、作業が進むにつれシッティングバレーの方々には特に特別な駐車スペースは必要無いということで、障害者スペースの２台分を空けて、普通乗用車を３台停められるようにした。そして前日になり、問題が１つ生じた。模擬店を出す商工会団体と学生団体の食材などの搬入のことを考えてなかったのだ。搬入は１日に３、４回あるらしく、事前に渡図２搬入駐車証（黄）（２）一般無料駐車場

していた近くの有料駐車場の無料駐車券２枚（２日分）では今年の大会では、昨年とは大幅に異なり無料駐車場の数を対応出来ないとのことだった。そこで、急遽カピオ駐車場内減らした。その理由は、昨年の反省から無料駐車場にあまりに搬入スペースを作り、障害者用のスペースも使用して搬入車が停まらないということが分かっていたため、昨年のようしてもらうことを決めた。併せて、搬入する車両用に搬入駐に３ヶ所も用意する必要が無いと考えたからである。その結車証（図２）を作成し、渡すことを決めた。

果、無料駐車場は１つとし、そこを一般の観客の皆様に停め

そして当日はたいした問題もなく、スムーズに車両を誘導ていただく一般駐車場とした。

することが出来た。駐車証を作成したのは効果覿面であった。

当初、一般駐車場への人員配置は終日 3 人としていたが、カピオ内駐車場の誘導人員は 3 人でのローテーションとし、あまりとまらないと予想されたため、最初の 1 時間は一人だ

一人が 1 時間半を担当し、それを交代して行った。

けが見張り、あとは外パトロールの見回りで補うということを決めた。そして前日に駐車場に線を引いて車を置くスペースを定めた。

（３）大型バス・トラック駐車場について
ここについていえることは、関係者専用（大型バス・トラ

そして当日、一般駐車場に停まった車は収容台数２００台

ック）と捨て看板に書いてあるにも関わらず、普通の乗用車

中、2 日間とも３０台程度であった。予想されていたとおりが勝手に入ってきてしまうことだった。この対応のために人全く車が入らなかった。

員を割いても良いとは思うが、あまり仕事が無いため、カピ（３）大型バス・トラック駐車場（関係者）

オ駐車場の１人で両方の駐車場に対応するのが適当ではない

カピオの裏の空き地を昨年同様使用させてもらうことが出来た。今年はこの空き地を半分使用させてもらえることが出かと思う。
（４）有料駐車場について来たので、大きな車両でも切り返しの可能な広い場所である

有料駐車場については来年に関してもどんどん使用するべ

この場所を、関係者のバスとトラック用に準備し、１０台厳きであると思う。しかし問題は、今年のように駐車券が足り選して入れることを決めた。当日はなんとか大きな問題も無ないという事態が起こらないようにすることである。この事く対応することが出来た。

態が起こった原因はやはり、各対応スタッフとの連絡が取れ（４）有料駐車場ていなかったことであろう。前日に慌てないためにも、もっ今回の大会に出演していただく団体と大会スタッフには有と事前にゲスト対応との間で確認をしておくべきだったよう

料駐車場に停めていただくことにした。事前に市の方から２に思う。各出演団体に関しては事前準備も完璧であったし、５０枚の無料駐車券をもらっていたので、その駐車券を配布

対応も適当であったように思う。

する人を厳選した。まずはカピオ駐車場に停められなかった【４】まとめゲスト・ビジター・スポンサーを優先し、その次に出演団体、

今年度の駐車場管理は、当日に関して言えば、ほぼ滞りな大会スタッフと決めていった。が、しかし、大会前日になっく進行できたといえる。がしかし、前日までドタバタしたとて次々と券が必要な人が増えてきて、駐車券が足りないといいう事実も残っており、やはり、各局間や各対応間との情報う事態が起こった。これはアドバイザーの方のご配慮で、無のやりとりが上手く出来ていなかったように思える。このこ料駐車券をあと数十枚いただき、何とか解決した。

とを次年度につなげるために、来年はさらに詰めた話し合い【３】考察をするべきであると考える。各局・各プロジェクト全体に聞（１）カピオの駐車場についてくべきであったとも言える。そのために早期からサミットカ

この駐車場に関して言えることは、駐車証を作ったことは大成功であった。しかし、搬入のことを考えていなかったのが前日にきて大きな障害となって現れ、ドタバタした。こういう事態が起きないためにも、前々から各団体との連絡を取り合うということが大事であったと思う。商工会などの連絡の取りづらい団体にも目を向けておくことが必要だった。
（２）一般無料駐車場について
一般無料駐車場について言えることは、やはり遠くの無料駐車場よりも近くの有料駐車場を選んだということだ。この点から言って、来年は有料駐車場だけでも良いのではないだ
ろうかと思う。

ンファレンスなどに出席し全体に対して駐車場の必要の有無を聞くことも必要だったと思う。
以上が、今年度の駐車場管理における反省から、次年度に対する提言である。

≪９≫

廃棄物管理・環境保全

原稿執筆者【１】目的・方法
当部署の目的は、①東西インカレをつくば市制定の『エコ前原三智子

できないという。今回の大会では、どのような紙コップがどのくらい出るのか分からなかったため、引き取ってくれる業

イベントマニュアル』に沿った、環境に配慮した大会にする。

者が見つからず、紙コップのリサイクルは断念した。

②大会主旨にあわせ、人と人との交流が生まれるような対策（３）ゴミ箱の数と配置をとる。ということであった。

スタッフ数が限られているなかで最大限の効果を上げるた

具体的な方法として、ゴミは、マニュアル通り「燃やせるめ、一般来場者用のゴミ箱を会場内に 4 ヶ所（カピオ外、ア

ごみ、燃やせないごみ、カン、ビン、ペットボトル、わりばリーナ入り口各 1、観客席 2 階）配置してスタッフを集中さし、紙コップ」の 7 種類に分別して回収する。わりばしは市

せ、スタッフ用のゴミ箱 2 ヶ所については無人とした。無人内の木材加工業者に引き取ってもらい、木材チップに加工。

のゴミ箱に関しては、スタッフが巡回の際にチェックするよ

それ以外のゴミは、回収業者を通して市が運営するクリーン

うにした。

センターに搬入し、適切な処理を行う、という流れを作った。

ゴミ箱の配置は、地域デザインの担当者とも協議し、来場

来場者に対しては、会場内の数ヶ所にゴミ箱を設置し、そ者の目に付きながらも、会場内の装飾に影響を与えない位置

こにスタッフが常駐して分別をナビゲートする。そのことにになるようにした。また、アリーナ入り口に設置したゴミ箱

よって、混入やゴミ箱からゴミがあふれるのを防ぐと同時に、のうち、総合案内側のゴミ箱については、当初は公衆電話の

ゴミを捨てる際にも交流が生まれるような工夫をした。また、前に設置したが、電話を使いたいという来場者が多かったた

出店者に対しては、地域デザインの担当者とも協力して事前

め、急遽位置を少しずらした。

に分別への協力を呼びかけ、当日も店舗ごとに声をかけてゴ（４）来場者・出店者の反応

ミ対策をきちんととっていることを印象づけるようにした。

来場者はナビゲーションに好意的に反応してくれる人が多

さらに、当日会場内を巡回して、置き去られているゴミがかった。また、会場内に置き去られるゴミの数も少なかった。

あったらすぐに片付けて会場内をきれいにしておくことで、出店者については、出店側の忙しさを考慮して「燃やせる

それ以上汚せない雰囲気作りも目指した。

ごみ、資源ごみ」の 2 分別で依頼したのだが、多くの店がゴミ箱の様子を見て自主的に 6 分別にしてくれた。

【２】結果（５）ゴミの総計（１）ワーキングスケジュール

ゴミの種類ごとの重量を出してもらう予定だったが、連絡

5月7日

ゴミ回収業「筑波学園環境整備」との打ち合わせ

5 月中旬

カピオ視察

5 月 21 日

クリーンセンターとの打ち合わせ

総計

6月8日

木材加工業者「ヤマゲン」との打ち合わせ

わりばし

6 月中旬

つくば市役所に、ゴミ箱レンタルの申し込み

6 月 23 日

地域デザイン担当者との打ち合わせ

7 月 8、9 日

買出し等の準備

7 月 10，11 日

両日共に 17：00～19：00 頃にゴミ回収（２）紙コップのリサイクルの不備により、総計しか出ていない。
1 日目

2 日目

合計

150kg

150kg

300kg
8kg

【３】考察
（１）ワーキングスケジュール
具体的な対策等は、週に 1 回、部署内でミーティングを行って決めていた。ゴミ対策の場合、複数の分野・業種にまた紙コップは古紙回収業者に引き取ってもらい、リサイクル

がり、また人の動きに左右されることが多いため、まわりのすることが可能である。しかし、リサイクルできる紙コップ

ことが決まってからそれに従って調整することになる。そのとできない紙コップがあり、その判断は専門の人間でないとため、まわりとは準備のテンポが少しずれることが多い。
（２）紙コップのリサイクルについて
今回の大会を見た限り、紙コップはそれほど量が出ないということが分かった。量が出ないと回収業者も引き取っては面の問題もあるが、来年度はリユース容器の導入を考える必

くれないので、来年度も紙コップのリサイクルを行う必要は要があると思う。また、それができないとしても、エコ容器

ないと思われる。

の導入など、さらに環境に配慮したイベントにすることはい（３）ゴミ箱の数と配置

くらでも可能である。少しでも改善できる部分は改善して、反省会の意見のなかで、「ゴミ箱に気づかなかった」というより「学生が運営している東西インカレらしさ」を出していものがあった。ゴミ箱の配置は、地域デザインのほうとも話けたらいいと思う。

し合ったのだが、非常に気を使わなければならない。目に付（３）組織体制についてくところになければならないし、かと言って強く主張しては

今回当部署は、「Na ごみ」という、まつりつくばのゴミ対いけない。今回の場合は、スタッフの人数や会場内の構造を策を行っている学生団体が担当していたため、まつりつくば

考えても、あれが限界だったのではないかと思う。

での経験や人脈を生かし、比較的スムーズに運営することが（４）来場者・出店者の反応できた。しかしながら、インカレを運営する団体のなかに、

今回会場内がきれいだったのは、ゴミ箱の配置の影響が大もう 1 つ団体があるということで、メンバーや周囲にやりにきかったのではないだろうか。ゴミがでるのはカピオ外の飲くさがあったのも事実である。また、ゴミ処理の場合、複数

食スペースであるため、まず外で出たゴミは外のゴミ箱で回の部署にまたがる仕事が多くなる。各部署との話し合いだけ収される。そして中で出たゴミも、アリーナ入り口にあるゴ

でなく、どの部署に所属するのかということすら戸惑うこと

ミ箱がまず目に付き、また動線上にあるためにそこに捨てらがあった。組織間ネットワークをどう改善していくかが来年れることが多く、観客席自体にゴミが持ち込まれにくかったの問題であると思う。

ということがあったと考えられる。

個人的には、①来年も Na ごみに対策をまかせ、Na ごみ自一方出店者は、「学生がスタッフをしている」ということで、体を 1 つのプロジェクトとしてしまう。②Na ごみとは関係

県人会は仲間意識、商工会は好意で分別をしてくれたのではなくメンバーを募って部署を作り、組織体制を全体的に変更ないだろうか。

する。このどちらかがいいのではないかと考えている。他に（５）ゴミの総計

もいろいろな案があると思う。来年に向けて、ぜひ熟考して

昨年は 2 日間で 186kg ということで、一気に量が増えている。これは、出店数が増えたということと、暑かったということの両方の理由が考えられる。いずれにしても、種類別の重量が出ていないことが悔やまれる。
【４】まとめ（１）ゴミの行方について
今回、来場者に対してリサイクルに関する情報が伝えられなかったと思った。
「なぜペットボトルのラベルを剥がさなければならないのか」「なぜわりばしは分別して、竹串は燃える
ごみなのか」。ゴミを捨てる際にそういった疑問を持つのは当然であるし、知っていたほうが進んで分別する気になる。ゴ
ミ箱の近くにそういった表示をするなどして、より多くの情報を伝えればよかった。
「ゴミはこの後どうなるのですか？」という質問から会話が生まれるという利点もあるが、より多くの人にいろいろなことを学んでもらったほうが、大会自体のレベルももっと上がったのではないかと思う。
（２）ゴミの発生源を抑える
どんなにゴミをリサイクルしても、発生源を抑えない限り
本当に環境に配慮したイベントとは言えない。洗い場や衛生

ほしい。

≪１０≫

宿泊管理
原稿作成者

【１】方法・目的
東西インカレに出演する団体（大学、バレーボールチーム）

櫻井友樹

８日

９日

１０日

－

６名

１９名

ホテルグランド東雲や、スポンサー、ゲスト、役員などを担当するスタッフとホ
ホテル松島

近畿大学

２２名 ２２名 ３２名

テルとのパイプ役となり、ホテルを確保することを通して、
東海大学－

２４名 ２４名

東亜大学－

２４名 ２４名

東北リコー

－

１７名

－

茨城選抜

－

１０名

－

キッズチア

－

１名

－

スポンサー

－

－

４名

東西インカレの成功に貢献することをねらいとした。
このねらいを実現させるために、ホテルと交渉し、宿泊料
金、食事といった宿泊に関する必要事項の交渉を行うことを
想定した。
【２】結果
（１）ワーキングスケジュールについて※ホテル松島に宿泊されたスポンサー４名は東雲のホテルの５月１３日（木）東雲、松島訪問
キャパシティーが越えていたので松島に宿泊していただいた。
両ホテルで東西インカレの宿泊に関する対応者（東雲は野（ゲスト、スポンサー、役員らは本来ならホテルグランド東
口さん、後に片岡さん。松島は松岡さん）と大会の宿泊にお雲に宿泊していただく予定だった）
ける概要の説明。
（３）問い合わせ件数
５月１９日（水）松島訪問
なし
返信されたパートナーズシートをもとに宿泊人数を把握し、（４）その他（反省点）
両ホテルに報告。
・

ホテルグランド東雲に宿泊者専用の｢東雲－カピオ｣往復

松島で料金の設定（一泊朝食付 5500 円）、送迎バスの交渉をの送迎バスを出してもらうことになっていたが、そのこ行う。
（東雲に関しては松田さんが交渉してくださった。料金とが宿泊者に行き届いておらず、結局バスを使うことをは一泊朝食付 7000 円）
せず、東雲のバスの運転手に迷惑をかけることとなった。
６月１０日（木）東雲訪問（宿泊者は歩いて移動した。
）
後日返信されたパートナーズシートをもとに宿泊人数を再・

ゲスト（V リーガー）からの返信はがきのことを知らな

度報告。
かったため、気づいたとき慌てることとなった。
６月２２日（火）東雲、松島訪問【３】考察
確認し損なっていた V リーガーたちの宿泊の予約。ならび（１）ワーキングスケジュールに関してに宿泊者の部屋割り(シングル or ツイン等)、料金支払手段の４月、５月は宿泊者が未定だったため、やることはホテル打ち合わせ（東雲）。
グランド東雲、ホテル松島へ行き、料金の設定、送迎バスの出演団体の要望による駐車場の利用、９日の夕食についての交渉、部屋の空き状況について調べたりするにとどまった。
交渉（松島）。
その中で、東雲に関しては空いている部屋が少なく、またこ
６月２９日（火）東雲訪問
ちら側としてもはっきりとした人数が出ていない以上、空いスポンサーや役員の方を担当しているスタッフからの確認。
ている部屋を予約し、確保してよいかどうか分からなかった。
宿泊数が増えたため再度、東雲に報告し、宿泊の予約。なら（結局、局長に相談したところ松田さんが残りの空き部屋をびに送迎バスに関する打ち合わせ。
予約してくださった。
）
７月３日（土）松島訪問
こういった状況では事情を詳しく説明し、ホテル側として大会出場大学の宿泊人数、部屋割り(シングル、ツイン等)
は迷惑かもしれないが、昨年の宿泊者数を参考にある程度のの報告。
部屋を予約し、確保しておくべきだと思った。また、今回は７月６日（火）東雲、松島訪問大会の日に大学で学会があったようで、その分空き部屋が少
最終確認（料金、部屋割り、人数、バスに関すること）。
なく、ツイン部屋を使うこととなったが、シングルのほうが（２）宿泊者数
宿泊者にとってもよいだろうから、早めに予約に行くべきだ

と感じた。
（２）宿泊部屋の確保に関して【４】まとめ今回、自分の専門種目の試合が、東西インカレ両日と重な大学や出演団体と連絡をとってくださったスタッフとの連ってしまったため、当日はスタッフとして現地におらず、ま絡はうまく行き、また松島（大学、出演団体が宿泊する予定）

た宿泊管理が一人しかいなかったため大変迷惑をかけてしまに多くの空き部屋があったことからの部屋の確保はスムーズった。そういったことからもいずれの部署に関して、対応者に行った。

が一人しかいないのは対応しきれないとも思った。また一人

一方で、ゲスト･役員･スポンサー等の部屋の確保はスムーであったために気づかずに見過ごしてしまうこともあり、複ズに行かなかった。原因はホテルグランド東雲の空き部屋が数で対応することが望ましいと感じた。また、役員やゲスト、少なかったことに加え、スタッフとの連絡がうまく行かず、

スポンサー、大学、出演団体の対応者から宿泊の連絡を待っ

大会が近づくにつれ追加で宿泊される方が増えていったため、ているだけではなく、自分から各対応者へ連絡し、宿泊に関大会間近に慌てることとなった。初めてやる仕事だったため、する確認をしていくことが大切だと思う。そのためにも昨年

どんな方が宿泊されるか分からず、各対応者からの連絡を待泊まられた方のリストは参照までも必要であると感じた。

つという状況だったので心理的に余裕がなかったのだろう。

また、来年は東雲に泊まられている方の東雲－カピオ間のあらかじめ昨年の大会で宿泊された方のリストなり資料なり

送迎バスの必要性をもう一度考えなければならないと思う。

があると対応者との連絡も前もってでき、少しは助かったよ

加えて、ホテルの予約、大会の説明や打ち合わせは早めにうな気がした。

行動していくこと、ホテルの予約は昨年泊まられた人数を参（３）バスに関して

考にある程度の部屋を確保すべきだと感じた。

ホテルグランド東雲に依頼した送迎バスは利用されず、バスの運転手を待たせることとなった。東雲に宿泊された方に送迎バスの連絡が行っていなかったことが原因で、スタッフ間での連携がうまくいってなかったことが感じられた。
他方で、東雲－カピオ間は徒歩５分ぐらいの場所のため、バスは不要であるかもしれないとも思った。また、宿泊者にとっても、時間に合わせて出発する送迎バスは面倒かもしれないとも思った。

≪11≫総合インフォメーション
原稿作成者【１】目的・方法「総合インフォメーション」は、当日の関係者受付、一般

（２）

プレス対応

当日、取材に見えたプレスは以下の通りである。
表 1 来場プレス一覧

客に対するインフォメーション、プレス受付、また各関係者に対する専属対応を総合的に行なうことを目的として設けた。

伊藤リナ、矢沢智子

７月１０日

ACCS

昨年度は、
「関係者受付」と「総合案内」として、受付とイ

つくば市役所

ンフォメーションを分けて行なったが、去年の反省を踏まえ、

北海道新聞社

今年はより機能的に対応するため、すべてをまとめて「総合筑波大学新聞案内」とした。
筑波放送協会
具体的な当日の方法としては、「総合案内」内部で各担当を筑波ジャーナル決め、全員が内容を把握することで、「総合案内」に訪れた人
バレーボールマガジン
TBS ビジョンが時間を割くことなく、よりスムーズに案内することを目指した。関係者に関しては、「総合案内」担当者から、「専属対
７月１１日

常陽新聞社

応」担当者へ引継ぎ、控室や会場内までの案内を一括して行
紫峰会
なうことを目指した。
筑波大学
【２】結果
筑波大学新聞（１）

関係者受付
月刊バレーボール

大会運営局の外部対応が、事前に発送等の作業を行ない、バレーボールマガジン
当日の関係者受付に同じメンバーがシフトする形となった。
筑波放送協会
事前の準備段階から含めた反省点は以下の通りである。
TBS ビジョン・昨年度からの引継ぎがうまくいかなかった。
筑波ジャーナル・リストの更新などがうまくいかず、リストに新しく加わる
東海大学新聞人が多かったため、発送を何度も行なわなければならなか
プレスの方に対しては総合案内にて受付を行なった。取材った。
に関する案内をお渡しし、報道関係受付名簿と取材申請書に・昨年は、返信はがきを作成し返信をいただいたが、思うよ
必要事項を記入してもらった。その後、AD を発行、各社にうに集まらなかった。そのため今年は新たに FAX で返信を
１部オフィシャルブックをお渡しした。特に大きな問題は起もらうこととしたが、今年も期限までに返信をもらえない
きず、比較的スムーズな案内ができた。
ことが多く、ゲストの方々には電話で出欠確認を行なうこ
（３）

総合案内

ととなった。発送も予定していた期日より遅れてしまった
総合案内は、一般客に対するインフォメーションが仕事でので、もっと早く準備ができればよかった。
ある。交通情報・宿泊案内、遺失物対応、迷子対応等もここ・返信が集まらなかったために、当日の出欠や交通手段が、で行なった。準備したものは、交通情報(電車時刻、バス時刻、当日まではっきり把握できなかった。
タクシー会社等)、カピオ近郊の地図、遺失物・拾得物リスト、
よかった点は以下の通りである。
カピオ会場図、などである。
・準備段階から当日まで同じメンバーが担当することができ、総合案内では、さまざまな質問に対応するため、全員がマ
昨年の反省を当日の対応に生かすことができた。
ニュアルを熟読し、当日の対応にあたった。
・

今年は「総合案内」として仕事を共有したため、一度に当日多かった質問は、会場内のトイレや控室等の場所、タ
何組かの関係者が見えてもスムーズな対応を行なえた。
イムスケジュール、試合結果等である。当日のタイムスケジ

・

当日出席が未定の方の封筒も用意していたため、当日急ュールに関しては、当日急遽プリントアウトしたものを用意に来られた方にも対応できた。

して対応した。予想していなかった質問等にもうまく対応で昨年度と比べ、利用人数が若干減ったといえる。これは、きていたと思う。今年は障害者の方に１階席で観覧していた①昼食が弁当配付ではなくなったこと、②審判の利用がなかだく予定だったため、昨年とは異なり、エレベーターで２階ったこと、③試合だけでなく、エキジビションやアリーナ外

席へ行く通路は封鎖していたが、何人かベビーカーで２階へも充実したこと、が理由として挙げられよう。

行くことができなかった方がみえた。今年は総合案内スタッ【４】まとめフでお手伝いして２階へ行っていただいたりしたが、来年は今年は、比較的スムーズな対応ができてよかったと思う。

何か対策を検討すべきである。また、スタッフから質問を受

今年あがった反省点のうち、来年に向けて改善すべき点とそけることが多かった。

の方法については以下の通りである。

（４）

（１）

①

専属対応

巡回対応

発送の時期や返信の方法

今年は、発送準備が整わず、発送を予定していた期日にゲストの対応は、ゲストが所属する組織や事前連絡を行っ発送ができなかった。昨年も発送が遅かったとの反省があていた担当者が当日も引き続き行った。仕事の内容としてはがったので、今年は早めに設定したが、結果的に昨年とほ総合受付でゲストを出迎え、アリーナや控室への案内が中心

ぼ変わらなくなってしまった。返信が期日までに集まるよだった。

うにするためにも、未返信の方に対する対応を行なうため②にも、できるだけ早く行なえるようにしたい。また、返信

控室応接

ⅰ）担当

の方法に関しても、もう一度検討する必要がある。昨年のゲスト控室（4 階和室）において、高巣・朝倉（つくば市

はがきも、今年の FAX も、思うように返信が集まらなかっ体育協会）が対応した。なお、学連役員に対しては、川村（学た。今年、FAX で行なったが、FAX をこまめにチェックし、連）が逐次対応した。高巣・朝倉の休憩時には、総合案内担

インクや用紙を補充しなければならず、研究室にいる人に当が出向いて対応した。仕事内容は、ゲストの接客(お茶出し対応してもらうことも多くなってしまった。

等)及び荷物の管理が中心だった。
ⅱ）利用状況

（２）

大会全体の把握、各スタッフとの連携

当日の総合案内では、さまざまな問い合わせが殺到する。

利用したゲストは、学連役員とＶリーグ選手（特に筑波大それぞれに対し、よりスムーズな対応を行なうため、会場OB）が中心だった。学連役員は受付後に控室に行き、打ち合内の把握を始め、大会全体に関する把握が重要だと感じた。

わせを行ない、試合開始に間に合うようにアリーナに行き、また、今年は各スタッフとの連携が不十分だと感じること

昼食時に控室に戻るという行動だった。なお、利用人数のピも多かった。

ークは昼食時で約 8 人ほどだった。逆に、試合やエキシビシ
ョン時の利用者はほとんどいなかった。
【３】考察（１）対応全般に関して（３）

一般客に対するインフォメーション（プログラムの配付や電光掲示板の利用等）

今年は、大会のプログラムについて聞かれることが多かったので、当日プリントアウトして配布したり、あまっていた

当日の対応はおおむね混乱なく行われた。昨年度の反省をチラシを配るなどの対策をとった。事前にある程度用意して活かし、今年は昨年よりもスムーズだったと思う。総合案内

おくといいのではないかと思った。また、電光掲示板を見るとしては、会場内や大会全体に関する情報が足りなかった部方はあまりいなかったので、必要性については検討が必要か分もあった。各担当者へ連絡をとらなければならないことがと思う。

非常に多く、スタッフ内の情報共有がもっとできればよかっ

改善すべき点は今年もあがった。昨年の反省は今年に十分た。当日の受付に関してはアドバイザーの方で当日スタッフ反映できたと思うので、今年も来年にむけて引き継ぎをしっとして仕事をしていただいた方などへの事前連絡や受付の仕かり行ない、さらにスムーズな対応ができればよいと思う。

方に改善が必要だと感じた。専属対応としては、対応担当者
への事前連絡が遅れたため、当日の仕事に関する十分な説明ができなかった点が、反省として挙げられる。
（２）控室に関して≪１２≫

スタッフ対応
原稿作成者【１】目的・方法

阪口かなえ

大会前日、午後のみ参加のスタッフには夜食を、一日参加の東西インカレを進めるスタッフのサポートを目的とする。主に身スタッフには昼食と夜食を配布。ＡＤ用に作成した名簿より大体

分証明(AD)の作成、食品管理、控え室管理を行う。当日スタッフの昼食・夜食数を把握後、当日一週間前には発注。当日の朝、の把握をすると共に、ゲスト・ビジター管理者と連絡をとることで各最終的な数の決定を行った。しかし、当日予定とは違う方が昼

控え室に必要な飲料やスタッフの食事の手配等を行い、東西イン食を持っていってしまったので、夜食は名簿にチェックをした。

カレをスムーズに行う環境をつくる。
（１）ＡＤ作成
ＡＤは大会当日、会場の関係者区域に立ち入る際に必要となクーポン券は１枚 600 円分で、100 円分が６枚切り離せるように点線カッターで切り目を入れた。また 100 円分を半分にして50 円分として使えるように 100 円分の両サイドに 50 と表示を入る身分証明であり、STAFF・GUEST・VISITOR・REFEREE・DOCTOR・れるようにクリエイターの方にお願いした。

PRESS の６区分にわけて作成。参加者名簿を利用し、役職・各控え室にコーヒー・お茶菓子を用意。１Ｆ本部・プレス控え

氏名の把握を行った。

室にはアイスコーヒーメーカー１台、１Ｆアカデミックフォーラム・

（２）食品管理プレゼンター控え室にはホットコーヒーメーカー１台、３Ｆスタッフ

大会前日のスタッフの昼食・夜食の手配。各控え室に置

ルーム３(バレー連盟・体育協会控え室)には、インスタントコーヒ

くコーヒー・茶菓子などの手配。協賛品(ドリンク)の当日

ーとポット、４Ｆゲスト・ビジター控え室にはホットコーヒーメーカー

管理。当日、模擬店で利用できるクーポン券の作成、配布。

１台、アイスコーヒーメーカー１台、ポット１台、急須１瓶、４Ｆスタ

クーポン券はスタッフ・ゲストと、出演団体のうちパートナーズシ

ッフルーム４(商工会・市スタッフ控え室)にはインスタントコーヒー

ートにおいて「ハードにおけるＯＮＥサービスの執行(交通費支とポットを配置した。しかし、季節的なこともあり、当日にプレゼン

給もしくは一食分の優遇措置)」の項目で「一食分の優遇措置」

ター控え室のホットコーヒーメーカーをアイスにしたいという意見を選ばれた団体、を対象に大会１日参加につき１人１枚を配布。

があったが、レンタル先に問い合わせたところ無理であった。

各控え室にコーヒーとお茶菓子を用意。スタッフの飲食禁止区

コーヒーのある部屋には、コーヒー用ミルク・シュガー・ガムシ

域を徹底。

ロップ・マドラーとお茶菓子を用意した。１Ｆスタッフルーム１と３Ｆ（３）配布

スタッフ本部には、水槽を置き、協賛品を冷やした。

（１）・（２）を表にまとめ、どのスタッフが当日どの部署で働き、アカデミックフォーラムの担当の方からフォーラム中にプレゼ

昼食・夜食・クーポン券の有無の把握をする。その名簿より昼

ンターのかたに飲み物が必要という依頼があったので用意した。

食・夜食の数の決定、配布する。

（３）配布

【２】結果

ＡＤ・クーポン券・スタッフＴシャツは大会前日の昼食配布時（１）ＡＤ作成に各リーダーにまとめて配布した。部署によっては違う部署のＡＤに記述した項目は、役職・氏名であり、名簿はオペレー方にあずける場面もあった。協賛品のドリンク・参加賞は１Ｆにてションマニュアルから抜粋した。STAFF の名簿は当日の仕事別に各出演団体用に冷やし、出演後担当の方に配布。しかし、連絡

編集し、氏名の訂正や配属部署を各リーダーの方に確認してもがとれておらず、何時に担当の方が来るのかわからないときがらった。GUEST・VISITOR・REFEREE・DOCTOR はオペレーションあった。

マニュアルから抜粋したものを専属対応の方に確認しても（４）ワーキングスケジュールの概略

らった。しかし、配布当日になって部署の違いや、受け取

６月後半・・・クーポン券の作成、オペレーションマニュアルの作りが違うなどがあった。また、参加の確認がギリギリにな成、コーヒーの手配

った方が多くＡＤ・ＡＤケース・ストラップの買い足しを

７月１～３日・・・ＡＤ名簿の作成、確認行った。当日、ＡＤが必要と判断された方には記述のない

７月３～５日・・・ＡＤ作成

ＡＤにテプラで役職・氏名のシールを作り貼り付けた。

７月６日・・・大会前日の昼食・夜食の発注（２）食品管理

７月７・８日・・・追加ＡＤ・クーポン券の作成

７月９日・・・ＡＤ・クーポン券・スタッフ用Ｔシャツの配布、昼食・夜食の配布【４】まとめ（１）ＡＤ作成

７月 10・１１日・・・協賛品ドリンク・参加賞の渡し

各部署の詳しい状況を知らないと誰にＡＤが必要なのか、【３】考察

把握するのは難しいので、各部署のリーダーの方にその部署（１）ＡＤ作成に関わる方についてＡＤが必要な人の役職・氏名・区分を提今回の大会では、当日の受付において追加のＡＤを大量に出してもらい、間違いや当日の追加を減らせる。

作成してもらうことになってしまった。この原因は、作成者（２）食品管理である私自身が、ＡＤを必要とする方の把握が足りなかった

コーヒーメーカーは、アイスかホットなのか、その控え室ことにあると考えられる。

を利用になる方と話し合い、何が必要なのか把握する。そ（２）食品管理のためには、誰がどこの担当になっているのか、はっきり大会前日のスタッフ用昼食・夜食の発注は過不足なく行えた。

とした提示を行うべき。

ＡＤ用の名簿を確認してもらったときに食事の確認もできたのが（３）配布

よかったようだ。

リーダーの誰にどこの部署のどのＡＤを渡すのか、とい

クーポン券は当初、商工会用と学生模擬店用の２種類が予定

う確認を徹底する必要がある。同時に誰がどこの部署に属されていたため、区別なく使用できる２種類のクーポン券ができすのか、という把握が各リーダーに必須である。

てしまい、混乱が予想されたが、問題なく済んだようだ。

協賛品ドリンクを選手・出演団体に渡すときはあらかじ

控え室に用意したコーヒー・茶菓子類はほとんど利用されていめ、何時ごろに取りに来るのかという予定を把握しなくてなかった。どうやら、学生スタッフ以外の方はあまり控え室を利用はいけない。

されないことがわかる。
（３）配布
あらかじめ、各部署のリーダーの方に配布したＡＤ用名簿と同じ順でＡＤ・クーポン券・スタッフＴシャツを並べていたので問題なく思えたが、配布時に「この人は○○の部署の人だから」という意見がいくつかあり、並べ直しの作業が入ったりしたのは「確認」という言葉でくくっていたことのつめが甘かったようだ。
協賛品ドリンクを渡す時間が不明であったのは、選手対
応・団体対応の方との情報交換の少なさに原因があったよう
だ。

≪13≫

スペシャルニーズ対応

原稿作成者【１】目的・方法

羽田野真帆・武内栄希①アドバイザー；筑波大学技術短期大学バレーボール部顧

東西インカレの理念：Sports for all、All for sports

問の今井先生や、技術短期大学の学生に意見を伺った。また、情報保障に関しては、NPO 法人 PCY298 の方にも助言をいただ

真の All にするために…

き、アカデミックフォーラムではパソコン通訳での協力もしていただいた。

●障害を持っている方にもスポーツ観戦を楽しんでもらう

当初は、アリーナとアカデミックフォーラムでのパソコン●障害を持っている方もスポーツを楽しむことが当たり前

通訳のみを予定していたが、1 日目のレセプションパーティという認識を広めるにも聴覚障害を持つ方が来られるということで急遽、手話通訳を行うことになった。また、文字よりも手話の方が理解しやすい聴覚障害者の方もいるということで、アカデミックフ

共生社会の実現において、スポーツが持つ可能性をアピールォーラムではパソコン通訳と手話通訳の両方をおこなうこと

する！

にした。

障害のある・なしに関わらず好きなときに来て、好きなよ②PR について；筑波技術短期大学を訪問し、チラシを 180

うにスポーツを楽しめるようにする。
（事前申し込みをしても部配布してもらい、 ポスターの掲示も依頼した。 そのとき

らうと、義務感がでてしまう。
）特別扱いではなく、必要な配に、 当日パソコン通訳や手話での情報保障を行う旨も伝えた。

慮をする、というスタンス。視覚（パソコン通訳）
・聴覚（FM

③当日について；数名の来場者があった。受付の専属スタラジオ）の情報保障をする、 また専属のスタッフを配置し、ッフや情報保障に携わったスタッフが対応した。
（パソコン通様々なスペシャルニーズに対応できるようにする。 情報保障

訳のスクリーンが見やすい位置への誘導）や専属スタッフの対応から、 障害についての認知度を高める。
【２】結果

アリーナでは、２階席の一角でパソコン通訳を行なった。
パソコンに入力した画面を、プロジェクターを使って壁に投専門分野（知識・技術）をいかすためにそれぞれの障害に影した。一般客の通路にもなっていたので、興味を持って質分かれて PR 等の作業を行った。福祉の関係者や実際に障害を問してくださる方もいた。アナウンス原稿や挨拶原稿など、持つ方に相談し、助言をいただくことで、よりニーズにそっ

事前に決まっているものは、可能な限りいただいて、入力した対応をできるようにした。

ておいた。当日にならないと分からないものは、聞いたまま(１)視覚障害を持つ方に対する対応をタイプした。ただし、２階からだとアナウンスの声が聞こ①アドバイザー；筑波大学に在籍している全盲の青松さん
や、筑波大学短期大学視覚部の方に助言をいただいた。

えにくかったこともあり、情報を早く、正確に得るために、
スターティングメンバーなどについては、アナウンス席の横②PR について；3 月に一度簡単な説明と挨拶のため、 筑波

で待機して、そこに入ってきた情報を、2 階の情報保障スペ

技術短期大学視覚部を訪問した。 4 月 25 日にポスター・ビースにいるスタッフに手話で伝えるという方法をとった。

ラをデータにて渡した。 ビラは点字・墨字のものを用意。 フ

レセプションパーティでは、舞台の右端にたって手話通訳

ォントは 18 ポイントの大きさで作成した。 また、 ポスターをした。終了後、昨年も参加したという聴覚障害を持つお客については、 プロダクション局に依頼し、文字や写真・イラ様が、「今年は手話通訳がついて、とても助かった」と声をかストの重複をさけ、文字の大きさも考慮した 視覚部 PR 用の

けてくださった。

ものを一般向けとは別に作成してもらった。

アカデミックフォーラムではステージの右端においたスク③当日について；FM ラジオによる視覚障害者に対しての情

リーンに文字を投影し、その横で手話通訳を行った。コーデ

報保障は残念ながらできなかった。 また、 当日の視覚障害ィネイターの蓮見先生の進行のおかげで、数名が同時に話す

者の来場は 1 人もいなかった。

ということもなく、問題なく通訳することができた。

(２)聴覚障害を持つ方への対応(３)全体対応

①アドバイザー；障害福祉課の椙山さんに、継続的なアド場者も増えるのではないか。次回は来場者０人という結果をバイスと協力をいただいた。4 月 28 日には、大会の説明と協打開したい。しかし、筑波技術短期大学とのパイプは強くな力の依頼のため、つくば市役所桜庁舎を訪問し、障害福祉課、り、来年度からも関係は続くと思われる。これは非常によか

スポーツ振興課の方にアドバイスをいただいた。

った点だと思う。せっかくつながったこのパイプなので次回②PR について；障害福祉課の椙山さんを通じて、市役所窓からも有効活用していけたら、と思う。

口・市内にある各障害者センターにビラ・ポスターの設置・(２)聴覚障害を持つ方への対応について配布をしてもらった。また、連絡協議会（毎月行われている

今回は聴覚障害関係のイベントと重なってしまい、来場者

障害者関連団体との話し合い）でもビラの配布をお願いした。

は数名と少なかったが、次回からは PR 時期を早めたりしても5 月の連絡協議会（5 月 13 日）では暫定版ビラのみ、6 月のっと来場者を増やせるようにしたい。しかし、それでも来て連絡協議会（6 月 10 日）には完成版ビラとポスターを渡した。

くれた人もいるので、そこはよかったと思う。そういう人た③駐車場について；カピオにある障害者用駐車スペース（2ちを大事にし、さらに増やしていきたい。

台分）を、一般来場者の混み具合に関わらず、大会期間中障普段、大学の講義などで情報保障をしているメンバーがこ害者専用として終日確保した。また、（これについてはエキジの大会でも手話通訳・パソコン通訳を務めた。アカデミック

ビションとの関連でもあるが）障害者用駐車スペースと同時フォーラムやレセプションパーティは別として、このようなに、シッティングバレーボール日本代表選手の駐車スペース

スポーツイベントにおいて情報保障をするのは初めてだった（1 日目の午前中に 8 台分）も駐車場係に依頼・相談し、確ため、準備段階から戸惑うことが多々あった。とくに、情報保した。

保障というものに対して理解してもらう（どうして必要なの④各優先スペースについて；

か、どのような協力があると助かるのか、など）ことが、難＜アリーナ＞…車椅子の来場者には 1 階に優先席を設けた。

しかった。こちらの説明の仕方、協力依頼の姿勢が甘かった（＊2 階にある車椅子スペース〔８席〕は移動が困難なため、と反省することもあったが、今後の活動のためにも大変勉強

できる限り 1 階を利用してもらうよう配慮）また、2 階のパになった。その中で、徐々に理解してもらえるようになり、

ソコン通訳のスクリーンが見やすい位置を聴覚障害者優先席

アナウンサーを始め多くの方に協力をいただくことができた。

とし、そこへ誘導するよう専属スタッフに伝えた。

大会終了後、様々な方面から大きな評価を受けた。多くの方＜アカデミックフォーラム＞…ホール最後尾にある車椅子専に情報保障についてアピールすることができたと思う。ただ用スペース 4 席の確保。また、こちらでもパソコン通訳のス

し、スクリーンが見にくかったという指摘もあり、来年へのクリーンが見やすい位置に誘導するように配慮した。

改善点となった。

④当日について；車椅子の来場者が１名いた。専属スタッ(３)スペシャルニーズ対応全体として

フは受付にて待機し、様々なスペシャルニーズに対応した。

スペシャルニーズ対応全体として昨年よりも大幅に積極的確保した車椅子専用駐車スペースにも障害者手帳を持った来な活動ができたと思う。こちら側の体制をさらに充実させ、場者が１名駐車した。その他、障害者に限らず、スペシャル

来場者のさらなる増加を図りたい。スペシャルニーズの対応

ニーズには柔軟に対応した。例を挙げると、乳母車での来場

は、目立たないところでのものも多い。たとえば障害者専用者のアリーナ 2 階への移動の手伝いなど。

駐車スペースを確保するなど。しかし、そういう小さいごく⑤事前ミーティングについて；毎週月曜日にスペシャルニ

当たり前のことからしっかりやっていくことが大事だと思う。

ーズ対応のメンバーでのミーティングを開いて、進行状況やそういった意味では今年は成功だったといえるのではないか

意見の交換を行った。
「スペシャルニーズ対応」という局はなと思う。しかし課題もまだまだ残っている。駐車場には配慮かったため、各局に分かれていた他のメンバーから、他局のしたが、駐輪場まで注意が向かなかったことである。スタッ

情報についても得られた。

フも含め、多くの自転車が無造作に置かれ、通路をふさいで【３】考察

いたり点字の上におかれているものまであった。気づいたも(１)視覚障害を持つ方の対応についてのは移動させたりしたが、大会も終わりの頃だったため、こFM ラジオでの情報保障を実際に行うことができなくて残念

れは次回への大きな反省点であった。

だった。そういったサポート体制を整えておけば、もっと来

また、スペシャルニーズ対応の担当チームでは当初、障害を持つ方を主に対象としていたが、小さなお子さん連れの方

今回スペシャルニーズ対応として東西インカレに携わってなど、他にも様々なニーズを持っている人がいるということきて、その重要性（必要性）やまだまだ可能性があることをがわかった。より大会を楽しんでいただくために、もっとで痛感している。障害者に対するサポート体制ももちろんだが、きることがあると感じている。また、「情報保障があれば、アスタッフを含めた健常者へのアピールももっともっと必要なナウンスで聞き漏らしたところを確認できる」など、想定しのだと感じた。私は以前からずっと考えていたことがあり、ていた対象者だけでなく、それ以外の多くの方にとっても有それが今回東西インカレに関わったことでさらに強い思いと効なサービスであることもわかった。

なった。“スポーツに国境はない”という言葉をよく聞くが、【４】まとめ

国境だけでなくスポーツには障害者に対するバリアもないのスペシャルニーズ対応で対象としているのは、全体から見れではないか。
“スポーツはすべてに対してのバリアフリーであば本当に少数の方かもしれない。こちらがニーズを想定してる”これが私の思いである。来年度からのこの部門はもっとも、本当にそのニーズを持つ方が来場するかは分からない。

強化していきたい・していってほしいと考えている。

その中で、準備を進めるというのは、とても大変なことであった。
「自分たちのやっていることは本当に意味があるのか。
」と感じることもあった。しかし、多くの関係者、障害を持つ方にお話を伺う中で、自分たちのやっていることは無駄ではないと感じることができた。そして、大会が終了した今、私たちがやろうとしたことは、大きな意義があったと確信している。そして、協力してくださったすべての方に感謝したい。
今年のこの活動を生かし、来年はさらに充実させていってほしい。東西インカレをさらにレベルの高い、みんなに優しい大会になるだろう。

（羽田野真帆）

（武内

栄希）

≪１４≫

運搬・撤収総括

執筆責任者：埃沢賢志【１】目的・方法【３】考察

大会の準備、後片付けを円滑に進めていくために、各部署

基本的な考えとして、自分たちが出す荷物は、自分たちでから出された荷物を種類ごと、搬入ルート等の計画・整理し、責任を持って集め、カピオに持っていくというものであり、それをもととして実際に会場内へスムーズに運び出す。また自分たちはその仲介をして、トラックを手配し運搬するとい

他の部署と荷物が行き来違わないようにし、それぞれの荷物

うものであった。よって当日の４つのチームごとで縦割りしを明確にする。混乱なく進めることで、大会の成功を裏からていったことで、荷物の出所明確になり、整理しやすくなっ

支えるということをイメージとしている。

たと感じる。
それに加えて、荷物の１つ 1 つに物品借用テープを張るこ【２】結果とで、長机等の多くの部署で使う物でも、どこで使用するも（１）物品の割り当てについてのかはっきりとわかった。さらに、トラックから出すときに、当日における 4 つのチームである、「カピオ内進行 T」「カピオ外進行 T」
「Secu.InfoT」「ホール進行 T」に分けて、そどこの部署の荷物かが明確だったので、混乱が少なく、円滑に搬入することができたと思う。

こから出される荷物をそれぞれまとめていったという形式を当日の動きに関しては、計画していた予定に則って進めてとった。チームごとに出された備品リストをもとに、その該いたが、やはり予定通りにうまいこといかないものであり、当する場所の荷物が、「学内をまわるトラック」「学外をまわそのあたりで臨機応変に指示したりと、リーダーシップが問るトラック」「カピオから借用」「自分たちで持っていく」「業

われることを実感した。また後片付けの際など、全スタッフ者に頼んだ外注品」のどの手段を用いてカピオまで運ぶのかが自分の担当場所が終わったら、まだ終わってない場所の片を１つ 1 つの荷物について分けていった。

付けにも来てくれて、協力してやれ、予定していた時間より（２）物品借用テープ

も早く終わることができた。そのようなところで、スタッフ

荷物を出し入れするときに、どの部署から出された荷物かを明確にし、作業をスムーズに行えるようにするためにタグ

全員で「東西インカレ」を創っているのだと実感したものであった。

テープを用いて物品テープを作り、そこに必要項目を書いてもらい荷物にはってもらった。
（３）当日の動きについて【４】まとめ
後片付けのときに、物品借用テープを剥がすのに多くの時

8 日、9 日の準備段階では、だいたい予定通りに進んだが、間と人を費やし苦労した。よって簡単にきれいに剥がせる素11 日の大会終了後の後片付けは、以前から計画ではスムーズ材のものに変えたほうがよいのではないかと思う。来年の運に行えないことがわかったので、前日に計画を練り直した。

営形式によっては、今回の物品の割り当てがそのまま使用でその結果、うまく片付けを終えることができた。

きないかもしれないが、基本的な線の引き方は同じなので、今年の考え方を参考にしてほしい。
こういったイベントはいかに自分で楽しみ、盛り上がることが大切であると思う。そういった中からやりがいを得ることができるのではないかと思う。楽しさの中に責任を持ったスタイルでやってほしい。

≪１５≫

オペレーションマニュアル製作

原稿作成者

伊藤健士

実際完成したのは 25 日の総会の 2 時間前位であった。

【１】目的・方法
オペレーションマニュアル（ＯＭ）は前日準備をあわせた
大会４日間のブレインとなるもので、このマニュアルを読め
ば大会運営スタッフや当日のみ参加する者も仕事を把握でき、動くことができるというものを作ることが目的であった。
各局、各プロジェクトによる原稿の提出はマニュアル完成
予定日の２週間前に設定した。これは、より分かりやすいマ
ニュアルを作るために編集に力を入れようと思っていたのと、印刷自体にかなりの時間を要するだろうと思っていたからである。
大会当日での仕事の役割分担を決める必要があるので、当初の段階ではスタッフの大会当日の日程を調査するための何らかの質問紙を作ろうとしていた。
【２】結果

図１

６月２５日の第３回総会までにオペレーションマニュアルを完成させなくてはならなかった。オペレーションマニュア

当日意向調査用紙【３】考察
全体的なワーキングプロセスは順調なものであったと思う。

ルの原稿提出、完成までのワーキングプロセスは以下のよう全体のワーキングのペースをあげて行うことを意識していたになった。

ので調査の日取りや原稿フォーマットの配布は適当な時期に

・

５月１２日

当日意向調査用紙（※図１参照）配布

行えたと思う。ただ最後のオペレーションマニュアルの編集

・

５月１９日

当日意向調査用紙提出締め切り作業が集中的になってしまったのは予定外であった。

ＯＭ原稿フォーマット配布の告知
各局、プロジェクト原稿フォーマット配布

オペレーションマニュアル自体の質を上げるのならば、編

・

５月２６日

・

６月９日

（完成２週間前）原稿提出締め切り

りないところを加えたり、余計なところを省いたり今回はそ・

６月１６日（完成１週間前）原稿最終締め切り

ういった推敲の部分がまったくできなかった。ただ提出され・

６月２３，２４，２５日

たものを一つの冊子に並べ替えるだけに終わってしまった。

マニュアル印刷、綴じ込み集作業の時間をもっと確保できなければならないだろう。足

大会当日、また前日の準備の人員を確保するために、当日

１４０ページを超えるこの冊子は編集と印刷が同時進行だ

意向調査を行い、これにより仕事を分担することができた。

ったためページ数を振ることもできなかった。ミーティング

しかし調査日がだいたい大会の 2 ヶ月前であったので、未定

やカンファレンスで目を通す機会があったとき、さっとペーという者や、後になって変更することもあった。

ジが開けないという場面が多く申し訳なかった。客観的資料

5 月 19 日にＯＭの原稿の配布を告知したのは少しでも原稿による「間違いが多かった、先が見えずに動いていたのではの製作に備えてほしいという意図があったからだ。当初原稿ないか、根本的に間違っている、マニュアル全体を読んでいの締め切りは 6 月 9 日だったのだがあまりにも提出する局、る人が少ない」といった意見はそういうところから出ている

プロジェクトが少ないため締め切りを一週間延ばした。9 日のであろうと思う。しかし、提出が遅れるだろうことを予想に提出したところは全体の 4 分の１で 16 日には全体の 4 分

して余裕を持って設定した締め切り日や原稿作成者の負担をの３が提出した。結局全ての原稿がそろったのが完成の３，軽減するためにあえて細かくフォーマットを設定しなかった

４日前くらいになってしまった。この状況では編集作業はたことなどに対し、自分では先が見えていなかったとは思わなだただ提出された原稿を整えることになり、編集と印刷の同い。

時進行でひたすら作業しなければ間に合わない状況になった。

【４】まとめ
まず、全体を通して見てみるとよく間に合ったと思える。
印刷や綴じ込み、構成に協力して頂いたスタッフの皆さん、エグゼクティブプロデューサーに感謝したいと思います。
次年度、つくばでの大会は 3 回目となり、ワーキングスタート時のマニュアルはきっちりとしたものが作られると思う
ので、当日のオペレーションマニュアルはより簡潔なものでスタッフの頭に入り、イメージできる程度のものが望ましいのではないかと思う。今年特に思えたのはこんなに分厚い冊
子を全部読めるのか、読んだところでどれほど頭に残り動けるのか、問題が起きたときにマニュアルを開いて見ていたのでは遅いということである。次年度はスタッフの情報受容の能力に値するオペレーションマニュアルが出来上がることに期待しています。

第七章

大会結果資料Ⅰ．大会競技結果≪１≫競技結果

原稿作成者

田仲俊樹

≪２≫

個人表彰

原稿作成者
【１】

方法

【２】

結果

バレーボールの大会では欠かすことのできない各個人賞を決（１）個人賞

めるためにスパイク賞、ブロック賞、サーブ賞に関してはスパイク賞…北島武（筑波大学）JVIS の個人技術集計表（表 1）をもとにそれぞれの部門の第ブロック賞…石島雄介（筑波大学）

1 位の選手を選出し、セッター賞、リベロ賞、レシーブ賞、サーブ賞…藤沢秀樹（近畿大学）

優勝監督賞、最高殊勲選手賞、敢闘賞に関しては全日本大学

セッター賞…菅直哉（筑波大学）

バレーボール連盟会長、つくば市長、筑波大学体育専門学群

リベロ賞…勝野裕士（筑波大学）

長、2004 東西インカレ実行委員会 EP、学連学生役員代表者

レシーブ賞…金子隆行（東海大学）による話し合いによって決定した。また、特別賞ということ

優勝監督賞…都澤

凡夫（筑波大学）

で観客によるアンケートをもとに選手 2 名、大学 1 校、出演

最高殊勲選手賞…北島

団体 1 団体を選出し Best Tsukuban 賞という名前で賞を用意

敢闘賞…鈴木した。

（２）Best Tsukuban 賞
表 1：JVIS 個人技術集計表

田仲俊樹

武（筑波大学）

健太（東海大学）

ナイスキャプテンで賞…北島
ナイスパワーで賞…石島武（筑波大学）雄介（筑波大学）

ホームで魅せてくれたで賞…筑波大学
アテネで金メダルで賞…シッティングバレーJAPAN チーム
得票状況で受賞者が大体決まった時点で票の集計をやめてしまったため最終的な正確な得票は不明である。

Ⅱ．大会運営データ≪１≫

大会関係者出席状況結果
原稿作成者

矢沢智子

≪２≫大会スタッフ対応

原稿作成者

当日業務

名前

所属

履修申請

属性(AD名)

10日

11日

午前

都澤凡夫

トーナメントディレクター

松田裕雄

エグゼクティブプロデューサー

南文男

エグゼクティブアドバイザー

勝見彩乃
川上奏
久保瞳
杉舩竜也
園田友樹
武内栄希
田中裕子
矢沢智子

第二学群人間学類
芸術専門学群
医学専門学群看護・医療科学類

第二学群比較文化学類
第二学群人間学類
第二学群人間学類
医学専門学群看護・医療科学類
第二学群日本語・日本文化学類

有
有
有
有
有
有
有
有

朝倉享子
伊藤リナ
小野智史
高巣文子
西村誠一
赤塚良輔
市村理子
岩井與幸
宇垣めぐみ
宇野寛子
緒方清仁
木暮洋輔
坂寄健
津波古陽香
沼尻知子
山田華子
小孫 佳子
山崎雅和
牧野仁人
荒川暁郎
荒木祐亮
家常亜紗子
石川忠
猪俣朋恵
笹木隆之
高橋沙矢香
埃沢賢志
堀越晃子
山本三津子
米澤和泉
石岡愛美
木脇研一朗
杉田麻光
高野真弓
西山嘉倫
石川大悟
尾崎亮太
斉藤郁
佐藤麻紀
高橋一郎
中嶋希望
浜中陽子
古内ひとみ
宮崎彰吾
小澤宏行
加藤萌美
上川礼子
北村亮太郎
佐々木絵理
高尾俊介
中尾直美
浅田玲緒尚
池澤卓也
小槻雄太
金井貴史
川村真一
木曽雄介
五味新吉
田仲俊樹
平松駿
柳瀬浩之
図師奈津子
羽田野真帆
平野由起
有海順子
荒井健太
荒井雪恵

第二学群日本語・日本文化学類

有医学専門学群看護・医療科学類

第三学群社会工学類

有有

第三学類工学基礎学類

有第三学類社会工学類
第二学群比較文化学類

有
有第二学群比較文化学類
第三学群情報学類
医学専門学群

有
有
有

総括

障害者対応
障害者対応
総合対応
総合対応
×
障害者対応
総合対応
交流会

障害者対応
障害者対応
総合対応
総合対応
×
障害者対応
総合対応
総合対応

専属対応
専属対応
専属対応
専属対応
専属対応

専属対応
総合対応
専属対応
専属対応
専属対応

専属対応
総合対応
専属対応
専属対応
専属対応

専属対応
総合対応
専属対応
専属対応
専属対応

専属対応
総合対応
専属対応
専属対応
専属対応

選手・出演団体対応
選手・出演団体対応
選手・出演団体対応
選手・出演団体対応
選手・出演団体対応
選手・出演団体対応
選手・出演団体対応
選手・出演団体対応
選手・出演団体対応
選手・出演団体対応
選手・出演団体対応

団体対応
団体対応
×
団体対応
団体対応
団体対応
団体対応
×
団体対応
団体対応
団体対応

団体対応
団体対応
×
レセプション
レセプション
団体対応
団体対応
×
団体対応
団体対応
×

団体対応
交流会
団体対応
団体対応
団体対応
団体対応
団体対応
団体対応
団体対応
団体対応
交流会

団体対応
団体対応
団体対応
団体対応
団体対応
団体対応
団体対応
団体対応
団体対応
団体対応
×

チーム対応

チーム対応

チーム対応

チーム対応

アスレチックアスレチックアスレチック

運搬・選手対応 運搬・選手対応 運搬・選手対応 運搬・選手対応

選手対応

選手対応

選手対応

選手対応

バレー街道
バレー街道
バレー街道
バレー街道
バレー街道
バレー街道
バレー街道
地域・運搬
バレー街道
バレー街道
バレー街道

バレー街道
バレー街道
バレー街道
バレー街道
バレー街道
バレー街道
バレー街道
地域・運搬
バレー街道
バレー街道
×

バレー街道
バレー街道
バレー街道
バレー街道
バレー街道
バレー街道
バレー街道
地域・運搬
バレー街道
アカデミック
バレー街道

バレー街道
バレー街道
バレー街道
バレー街道
バレー街道
バレー街道
バレー街道
地域・運搬
バレー街道
バレー街道
バレー街道

アナウンス
アナウンス
アナウンス
アナウンス
アナウンス

アナウンス
アナウンス
アナウンス
アナウンス
アカデミック

アナウンス
アナウンス
アナウンス
アナウンス
アナウンス

演出
交流会
演出
演出
演出
団体対応
交流会
演出
交流会

演出
演出
演出
演出
演出
団体対応
演出
演出
演出

撮影
撮影
撮影
撮影
撮影
撮影
撮影

撮影
撮影
撮影
撮影
撮影
撮影
撮影

有
有

第三学類国際総合学類

有オフィシャルアナウンサー
オフィシャルアナウンサー
オフィシャルアナウンサー
オフィシャルアナウンサー
オフィシャルアナウンサー

アナウンス
アナウンス
アナウンス
アナウンス
アナウンス

第一学群自然学類
第三学群工学基礎学類

有
有
有
有

演出
演出
演出
演出
演出
演出
演出
演出
演出

演出
演出
演出
演出
演出

第一学群自然学類
芸術専門学群有

芸術専門学群
芸術専門学群
芸術専門学群有有
有

芸術専門学群有

医学専門学群有

体育専門学群有

体育専門学群有

体育専門学群
第一学群人文学類
第二学群人間学類

有有
有第二学群人間学類

有有有

医学専門学群看護・医療科学類

第三学群工学システム学類

第二学群生物資源学類

総括

×
障害者対応
総合対応
×
障害者対応
障害者対応
総合対応
総合対応

第三学群社会工学類
第三学群社会工学類

有
有
有
有

総括

×
障害者対応
総合対応
×
障害者対応
障害者対応
総合対応
総合対応

有
有
有
有
有

第二学群人間学類
第二学群比較文化学類

総括

総合対応・障害者対応
総合対応・障害者対応
総合対応
総合対応
総合対応・障害者対応
総合対応・障害者対応
総合対応
総合対応

第三学群社会工学類
第二学群比較文化学類
第二学群人間学類
第三学類社会工学類
第二学群人間学類

第二学群比較文化学類

午前
午後
アカデミックフリー

バレー街道促進バレー街道促進バレー街道促進バレー街道促進バレー街道促進バレー街道促進バレー街道促進バレー街道促進バレー街道促進バレー街道促進バレー街道促進

医学専門学群看護・医療科学類

午後
フリー

実況撮影
実況撮影
実況撮影
実況撮影
実況撮影
実況撮影
実況撮影
設営管理
設営管理
設営管理
設営管理
設営管理
設営管理
設営管理
設営管理
設営管理
設営管理
設営管理
設営管理
設営管理
設営管理
設営管理
設営管理

演出
演出
演出
演出
演出
エキシビジョン レセプション
演出
演出
演出
演出
演出
演出
撮影
撮影
撮影
撮影
撮影
撮影
撮影

撮影
撮影
撮影
撮影
撮影
撮影
撮影

コート周辺管理 コート周辺管理 コート周辺管理 コート周辺管理
コート周辺管理 コート周辺管理 コート周辺管理 コート周辺管理
コート周辺管理 コート周辺管理 コート周辺管理 コート周辺管理
コート周辺管理 コート周辺管理 コート周辺管理 コート周辺管理
コート周辺管理 コート周辺管理 コート周辺管理 コート周辺管理
コート周辺管理 コート周辺管理 コート周辺管理 コート周辺管理
コート周辺管理 コート周辺管理 コート周辺管理 コート周辺管理
コート周辺管理 コート周辺管理 コート周辺管理 コート周辺管理
コート周辺管理 コート周辺管理 コート周辺管理 コート周辺管理
コート周辺管理 コート周辺管理 コート周辺管理 コート周辺管理

情報保障
エキシビジョン

情報保障
情報保障
ゴミ
ゴミ

情報保障
情報保障
情報保障
情報保障
ゴミ
ゴミ

情報保障
情報保障
情報保障
情報保障
ゴミ
ゴミ

情報保障
情報保障
情報保障
情報保障
ゴミ
ゴミ

阪口かなえ

≪２≫大会スタッフ対応

石井邦知
岩本智裕
観愛美
北田智子
須田碧海
冨永浩章
中澤洋輔
前原三智子
山田歌織
浅野和男
池畑浩
宇津木修一
大喜憲一
大久保剛史
大久保正巳
大野史成
奥千加
川田公仁
木原陽子
木村明男
久慈正太郎
越田恵未
柴三千男
白石陽介
丹藤勝次
東郷公咲
成瀬恵里
野沢修
林正樹
原田理恵
平本芳行
藤澤寛子
船橋修
松井沙織
松本みな
三須愛
宮崎雅子
宮本喜代子
飯泉省三
池田竜哉
菅家早織
鯨井拓仁
小松原亜弓
島袋典子
関田巌
谷中智紀
中西章典
中村玲
仲山知佳
宮崎雅文
石田真也
影山あき子
木村義明
小山庶子
篠原瑤子
田中勝洋
中泉誠子
中村美春
箱守寛子
藤嶋由美
劉美憬
荒牧亜衣
井島彩美
遠藤久美子
影山あや子
木村早希
澤畠文子
白丸寿美
末代咲恵
中西康己
中村真由美
野口実穂
林蓉子
平井香菜子
星亜矢子
松井泰二
三上彩
村井菜月
井上麻衣子
海老沼祐子
大谷暢史
岡本直樹
加納久美子
木幡繁子
今野瞬
佐々木裕子
白柳友季子
鈴木宏奈

第三学群社会工学類
第二学群生物資源学類

有
有第二学群生物資源学類
第一学群人文学類

有有

体育専門学群

有第二学群人間学類

有第二学群比較文化学類
医学専門学群
医学専門学群看護・医療科学類

第一学群人文学類

有有有有

第三学群社会工学類

有第二学群生物学類

有第二学群日本語・日本文化学類

図書館情報専門学群
第一学群自然学類

有有
有

第一学群社会学類

有第二学群人間学類
第三学群社会工学類

有有

体育専門学群有

体育専門学群有

体育専門学群有

体育専門学群有

体育専門学群有

医学専門学群医学類

有医学専門学群看護・医療科学類

有有第二学群生物資源学類

設営管理
設営管理
設営管理
設営管理
設営管理
設営管理
設営管理
設営管理
設営管理

ゴミ
ゴミ
ゴミ
ゴミ
ゴミ
ゴミ
ゴミ
ゴミ
ゴミ

ゴミ
ゴミ
ゴミ
ゴミ
×
ゴミ
ゴミ
ゴミ
ゴミ

ゴミ
ゴミ
ゴミ
ゴミ
ゴミ
ゴミ
ゴミ
ゴミ
ゴミ

ゴミ
原稿作成者

パトロール
パトロール
パトロール
パトロール
パトロール
パトロール
パトロール
パトロール
パトロール
パトロール
パトロール
パトロール
パトロール
パトロール
パトロール
パトロール
パトロール
パトロール
パトロール
パトロール
パトロール
パトロール
パトロール隊長
パトロール
パトロール
パトロール
パトロール
パトロール
パトロール

パトロール
×
×
×
×
駐車場
駐車場
パトロール
パトロール
パトロール
×
パトロール
パトロール
パトロール
エキシビジョン

パトロール
駐車場
パトロール
駐車場
駐車場

パトロール
×
×
×
×
駐車場
駐車場
パトロール
×
パトロール
×
パトロール
パトロール
パトロール
パトロール
パトロール
駐車場
パトロール
駐車場
駐車場

×
駐車場
パトロール
パトロール
駐車場
駐車場
駐車場
パトロール
×
パトロール
パトロール
パトロール
アカデミック
×
パトロール
パトロール
×
パトロール
×
×

×
駐車場
パトロール
パトロール
駐車場
×
駐車場
パトロール
パトロール
パトロール
パトロール
パトロール
パトロール
×
パトロール
パトロール
×
パトロール
×
×

パトロール（掲示物メンテナンス

パトロール（掲示物メンテナンス

パトロール（掲示物メンテナンス

パトロール（掲示物メンテナンス

パトロール

パトロール

パトロール

パトロール

パトロール（掲示物メンテナンス

パトロール（掲示物メンテナンス

パトロール（掲示物メンテナンス

パトロール（掲示物メンテナンス

×
パトロール

×
パトロール

パトロール（掲示物メンテナンス

パトロール（掲示物メンテナンス

駐車場
パトロール
交流会

アカデミックアカデミックアカデミックアカデミックアカデミックアカデミックアカデミックアカデミックアカデミックアカデミックアカデミックアカデミックフリー
アカデミックアカデミック アカデミック×
18時まで○
×
レセプション アカデミック×
アカデミック アカデミック アカデミック パトロール
アカデミック レセプション アカデミック パトロール
フリー
アカデミック××
アカデミック×
アカデミック×
アカデミック×××
アカデミック×
アカデミック アカデミック アカデミック パトロール
アカデミック レセプション アカデミック パトロール
アカデミック アカデミック アカデミック パトロール

ゴミ
ゴミ
ゴミ
ゴミ
ゴミ
ゴミ
ゴミ
ゴミ

駐車場
パトロール
パトロール（掲示物メンテナンス

パトロール（ルーム管理） パトロール（ルーム管理） パトロール（ルーム管理） パトロール（ルーム管理）

パトロール
×

パトロール
×

パトロール
駐車場

リサーチングリサーチングリサーチングリサーチングリサーチングリサーチングリサーチングリサーチングリサーチングリサーチングリサーチング

リサーチ
リサーチ
リサーチ
リサーチ
リサーチ
リサーチ
エキシビジョン
リサーチ
リサーチ
レセプション
リサーチ
リサーチ
リサーチ
リサーチ
リサーチ
リサーチ

×
交流会
リサーチ
リサーチ
リサーチ
リサーチ
交流会
リサーチ
交流会
交流会
リサーチ

交流会
交流会
交流会
交流会
交流会
交流会
交流会
交流会
交流会
交流会
交流会
交流会
交流会
交流会
交流会
交流会
交流会

フリー

交流会

フリー

交流会

フリー

販売
販売
販売
販売
販売
交流会受付
販売
販売
販売
販売

販売
販売
販売
販売
販売
販売
販売
販売
販売
販売

販売促進
販売促進
販売促進
販売促進
販売促進
販売促進
販売促進
販売促進
販売促進
販売促進

リサーチ
リサーチ
リサーチ
リサーチ
リサーチ
リサーチ

交流会
駐車場

販売
販売
販売
販売
販売
販売
販売
販売
販売
販売

販売
販売
販売
販売
レセプション
販売
販売
販売
販売
販売

リサーチ
リサーチ
リサーチ
リサーチ
リサーチ
リサーチ
リサーチ
リサーチ
リサーチ
リサーチ
リサーチ

阪口かなえ

≪２≫大会スタッフ対応

鈴木誠
田辺志帆子
林裕介
兵庫眞知子
宮田由紀子
横沢友樹
吉原則行

販売促進
販売促進
販売促進
販売促進
販売促進
販売促進
販売促進

販売
販売
販売
販売
販売
×
専属対応

販売
販売
販売
販売
販売
販売
専属対応

専属対応
販売
販売
交流会受付
交流会受付
販売
販売

専属対応
原稿作成者
販売
販売
販売
販売
販売
販売

宇佐見あかね
小林梓
杉田かおり

展示物促進
展示物促進
展示物促進

展示物監視
展示物監視
展示物監視

展示物監視
展示物監視
展示物監視

展示物監視
展示物監視
交流会

展示物監視
展示物監視
展示物監視

レセプション
レセプション
レセプション
レセプション
レセプション
レセプション
レセプション

レセプション
レセプション
レセプション
レセプション
レセプション
レセプション
レセプション

レセプション アカデミック
レセプション
交流会
レセプション パトロール
レセプション アカデミック
レセプション アカデミック
レセプション
交流会
レセプション パトロール

パトロール

スタッフ対応スタッフ対応スタッフ対応スタッフ対応 スタッフ対応 スタッフ対応 スタッフ対応
スタッフ対応 スタッフ対応 スタッフ対応 スタッフ対応
スタッフ対応 スタッフ対応 スタッフ対応 スタッフ対応

岩瀬佳奈
大城聡香
角谷省吾
金谷千亜紀
川口あゆみ
塩川真理子
山上航平

第二学群日本語・日本文化学類

有第三学群社会工学類
第三学群工学基礎学類
第一学群人文学類

有
有
有
有
有

第二学群日本語・日本文化学類

芸術専門学群

菊池孝一
阪口かなえ
童安佚

体育専門学群
第一学群自然学類

有
有

水野知恵

第二学群人間学類

有演出/レセプション/交流会 エキシビジョン レセプション

団体対応

交流会準備

交流会

選手・出演団体対応/交流会

阿部まゆみ
大槻肇
国松直
鈴木美奈子
関本朝代
高野七重
古矢直己
筈見 寿江
リトリーバー30名

競技進行
連盟総括
連盟総括
連盟総括
エキシビジョンラインズマン
競技進行×
エキシビジョンラインズマン
競技進行×
エキシビジョンラインズマン
競技進行
リトリーバー アカデミック
競技進行
バレ連スタッフ バレ連スタッフ
×
エキシビジョンラインズマン
競技進行
リトリーバー×競技進行
9人制ＩＦ
リトリーバー
会場準備
競技進行
9人制記録
リトリーバー×
競技進行・リトリーバー

青柳博之
石井晶
稲村亮
小田部寛子
上山佳織
木村苑子
小貫佳苗
斎藤幸輔
斉藤優
瀬尾圭祐
田上由香里
武井祐樹
田中将登
長岐彩花
本田健児
渡辺成美
松原隆雄
大海みゆき

常総学院高等学校JRC部
常総学院高等学校JRC部
常総学院高等学校JRC部
常総学院高等学校JRC部
常総学院高等学校JRC部
常総学院高等学校JRC部
常総学院高等学校JRC部
常総学院高等学校JRC部
常総学院高等学校JRC部
常総学院高等学校JRC部
常総学院高等学校JRC部
常総学院高等学校JRC部
常総学院高等学校JRC部
常総学院高等学校JRC部
常総学院高等学校JRC部
常総学院高等学校JRC部
常総学院高等学校JRC部・顧問
常総学院高等学校JRC部・顧問

宇木博明
小神野洋一
坂根正孝
佐藤豊
杉山晃
塚田修身
長谷川聖修
村田芳子
吉田英夫

オフィシャルアドバイザー
オフィシャルアドバイザー
オフィシャルアドバイザー
オフィシャルアドバイザー
オフィシャルアドバイザー
オフィシャルアドバイザー
オフィシャルアドバイザー
オフィシャルアドバイザー
オフィシャルアドバイザー

×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×

レセプション レセプション
×
×
×
×
○
○
○
○
×

○
○
×

パトロール

交流会

鈴木淳

×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×

パトロール
パトロール
パトロール

募金活動
募金活動
募金活動
募金活動
募金活動
募金活動
募金活動
募金活動
募金活動
募金活動
募金活動
募金活動
募金活動
募金活動
募金活動
募金活動
募金活動
募金活動

連盟総括

リトリーバー×
リトリーバー
リトリーバー
リトリーバー

募金活動
募金活動
募金活動
募金活動
募金活動
募金活動
募金活動
募金活動
募金活動
募金活動
募金活動
募金活動
募金活動
募金活動
募金活動
募金活動
募金活動
募金活動

フリー
○
○
○

○
○
○

○
×
×

○
×
×

阪口かなえ

DOCTOR.AD名
名前
水戸日赤病院整形外科医長
埜口博司
筑波メディカルセンター病院整形外科
西野衆文
REFEREE..AD名
オフィシャルレフェリー

シッティングバレーレフェリー

神林清松
高島好実
村上成司
富田満
吉原明秀
松代寛
松延亮一
秋山克巳
高橋直也
黒澤勝秀
真野嘉久

先生
先生

≪３≫各種収支決済詳細 （１）運営業務全般① 2004 東西インカレ収支決算報告書
収入
支出
項目
金額
（前年度）
項目
金額
内訳
つくば市
\1,095,000 \1,095,000 謝金・日当\30,000 審判日当（2500円×6人×2日）
大学\2,000,000 \2,203,000 交通費\440,510
協賛・補助金\2,775,000 \1,685,000
Vリーグ選手、出演団体\372,830 Vリーグ選手、シッティング(半額）、東海大学チア
三基商事㈱\500,000
スタッフ\67,680 西日本インカレ、シッティング打ち合わせ
サントリー㈱\300,000
借料\124,598
東京ヴェルディ1969\300,000
グリーンフェンス
\105,000㈱スポーツビズ\200,000
会場リハーサル\4,100 出演団体リハーサル用㈱つくばYOUワールド\100,000
トランシーバー\15,498㈱ライトオン\100,000
消耗品費\696,144
東日本印刷㈱\100,000
プリンター関連\352,970 インクカートリッジ、
沼尻産業㈱\100,000
フィルム等\14,490 記録用ホテル松島\100,000
文具\65,239 DVテープ、ガムテ、ＣＤＲ、宛名シール等
利根コカ・コーラボトリング㈱\100,000
AD作成用\65,094 ストラップ、名札ケース、紙等
海老坪正子\50,000
競技用品\43,400 ラインテープ
つくばショッピングセンターアッセ\50,000
はちまき\21,021 交流会参加者用
関彰商事㈱\50,000
地域デザイン材料費\85,641 ネジ、ベニヤ、装飾グッズ等
グランドホテル東雲\50,000
その他制作材料費\30,181 金具、紙等
アルケア㈱\50,000
当日・会場関係\18,108 お手拭、募金箱、テーブルクロス等
ファイテン㈱\50,000
通信運搬費\444,612
豊田合成㈱\50,000
携帯電話\234,517 2004年7月分まで
日本たばこ産業\50,000
郵便・宅急便\137,193
つくばテクノパーク\30,000
学連機材運搬補助\30,000 学連
上尾中央総合病院\30,000
会場への機材運搬\42,902 レンタカー
つくば青年会議所\30,000
広告宣伝費\784,350
松下電器産業㈱\30,000
ポスター\96,600
日本文化出版㈱\30,000
チラシ\399,000
東レ㈱\30,000
横断幕\288,750 5枚
ジャパンライム㈱\30,000
備品費\82,446㈱オフィス三輪\30,000
会議費・大会昼食費\692,136(有)バレーボールアンリミテッド\30,000
会議費\8,496㈱シバサイン\30,000
大会準備弁当\55,950
三友㈱\20,000
昼食クーポン券\588,300
美津野商事㈱\20,000
大会当日\39,390 茶菓子、コーヒー、氷㈱カナディアンネットワーク\20,000
雑費\114,995
税理士鯨井事務所\20,000
コピー代\27,130㈱ナガヤマスポーツ\20,000
手数料\7,375 手数料
ミユキコーポレーション㈱\20,000
修繕費\73,290 プリンター修理用
飯田稔先生(寄付）\10,000
保険料\7,200GALLERY２海老名店\10,000
外注費\815,795
どるふ\5,000
カピオつり看板・たて看板・設置費\280,875(有)ふじトロフィー\5,000
タペストリー\141,750
啄木鳥
\5,000
表彰品\158,160(有)とり文\5,000
参加賞\215,670
梅宝整骨院\5,000
サイン版作成\19,340
ダイアナキャッツアイ
\5,000
印刷製本費\500,000 報告書作成(予定）
円城寺スポーツ\5,000
最終報告会補助費\300,000 補助(予定)
小計\5,870,000 \4,983,000 小計\5,025,586
売り上げ\1,813,950 \1,494,400 グッズ買入\2,569,875
グッズ当日分
\969,650
アシックスTシャツ等発注\1,147,125
グッズスタッフ分\212,500
応援バルーン\168,000
グッズ前売り分\300,800
パンフレット印刷\1,155,000
パンフレット\331,000
タンクトップ\99,750
レセプション売上\1,438,000 \1,471,000 レセプション関連支出\1,044,943
大学・出演団体
196000
パーティ料理・サービス料\880,000
スタッフ
106000
吊り看板・たて看板\70,000
一般（前売り）
903000
上記消費税\47,500
一般(当日）
233000
雑費(プレゼント包装紙・紙等）\7,508
リーフレットの紙\14,385
リボン\25,550
小計\3,251,950
小計\3,614,818
合計\9,121,950
合計\8,640,404 （参考：昨年度：7929258円）
その他雑収入(クーポン券買取・利息）\11,408
繰り越し\492,954
合計\9,133,358
合計\9,133,358

総収入
総支出
繰越

\9,133,358\8,640,404\492,954

②局・プロジェクト別支出

局・プロジェクト名
支出額
主な購入物
事務局
\1,525,140 文具、プリンター関連、昼食クーポン券等
プロダクション局\1,266,750 オフィシャルブック、取材費、消耗品
PR局\798,847 チラシ、横断幕、ポスター、郵送代
大会運営局\708,355 AD、サイン版、郵送費、茶菓子
アスレチック局\603,718 表彰品関係、競技用品、郵送代
エキシビション
\85,474 シッティング交通費、郵送代、募金箱
パフォーマンス\89,880 東海大チア交通費、郵送代
スポンサード\38,420 郵送代
レセプション\1,057,758 パーティ料理、看板、リーフレット、郵送
リサーチ\1,020 画用紙
交流会\21,777 はちまき、名札シール
地域デザイン\87,561 材料費、郵送代、装飾関係グッズ
販売促進\1,414,875 グッズ
アカデミック\5,200 コップ、コースター、お手拭プロデューサー裁量\31,789 郵送代、交通費、会議費（２）販売業務全般
グッズ売上
前売り・スタッフ 当日
項目
合計
Tシャツ
\430,500 \722,500\722,500
タンクトップ\37,000\81,000\81,000
タオル\45,800\42,000\42,000
応援バルーン\124,150
オフィシャルブック\331,000
総計\1,300,650

グッズ仕入れ項目
Tシャツ
タンクトップ
タオル
応援バルーンオフィシャルブック印刷
総計

レセプション売上一覧
項目
出場大学
出演団体
スタッフ
一般(前売）
一般(当日）
総計

レセプション関連支出項目
合計
パーティ料理・サービス料\880,000
吊り看板・たて看板\70,000
上記消費税\47,500
雑費(プレゼント包装紙・紙等）\7,508
リーフレットの紙\14,385
リボン\25,550
総計\1,044,943\170,000\26,000\106,000\903,000\233,000

合計\170,000\26,000\106,000\1,136,000\1,438,000

合計\1,068,375\168,000\78,750\99,750\1,155,000\2,569,875

（３）外注販売業務全般①スポンサー
出店名

販売品

売上金額

飲料

\82,800

内訳
1 日目 ¥32,400

利根コカ・コーラ
ボトリング㈱昨年度売上金額(216 本）約￥36,000

2 日目 \50,400(336 本）高機能サポーター／皮膚保出店のみ（販売
護用人工皮膚パット／疲労 \20,000

アルケア㈱

せず）
回復用圧迫ストッキング

ファイテン¥150,000

アクアチタン等② 学園祭団体

クーポン券売上金額
全売上金額
1日目 \26,150
香川県人会\71,900\159,700
2日目 \45,750
1日目 \8,950
新潟県人会\26,800\80,000
2日目 \17,850
1日目 \35,250
広島県人会\84,100\200,000
2日目 \48,850\182,800 \439,700
出店名

③商工会

出店名

クーポン券売上金額 全売上金額

いいじま\182,450\380,000

COCO壱番\55,300\120,000

篠田屋\77,650\180,000

よしば\90,100\240,000\405,500\920,000

第七章

大会結果資料

Ⅱ．大会運営データ【４】大会関係者使用駐車場内訳結果
原稿作成者

大野史成

表：大会関係者使用駐車場内訳

Ⅲ．大会客観的評価データ≪１≫来場者アンケート結果

原稿作成者

リサーチプロジェクト

2004 東西インカレ来場者アンケート標本数
来場者

配布枚数

有効回収枚数

回収率

延べ 6000 人

2879 枚

893 枚

31.0％

（１）単純集計の部
Q1:昨年の「Q1:昨年の「2003
昨年の「2003 東西インカレ」に来場したか。

Q2:2004 東西インカレに来場した動機

来場動機（自由記述）「2003東西インカレ」に来場したか
250

yes
34%

200
150

yes
no

人
100
50

no
66%

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 101112131415（横軸の説明は以下の通り）＜以下右上グラフの横軸の説明＞
1.

バレーが好き、興味がある、試合観戦

・バレーが好きだから・チアリーディングを見るため
・パラリンピック選手が見られるから etc

・バレーの試合を間近で見たかったから

9.

・最高レベルのバレーを見たかったから etc

・加藤陽一選手のファンだから

2.

・中垣内選手が参加するから etc

大会関係者、出演団体

Ｖリーガーのファン

・オープニングセレモニーに参加するため

10. 部活の一環

・リトリーバーとして etc

・部活で見学することになった etc

3.

11. レセプション参加

出場大学の応援・選手のファン

・筑波大のファン・レセプションに参加するため etc

・好きなチーム・選手を見たいから etc

12. 場所の都合が良い

4.

・家に近い

誘い、付き添い・友人、知人に誘われて・会場を通りかかったので etc

・子供が見たいといったから etc

13. 時間の都合が良い

5.

・時間が空いていた etc

知人・子供が参加・子供が出演するから（交流会・ダンス・マーチング・チア

14. その他

リーヂィング）etc

・来年の大会がつくばで開催されないという噂を聞いて

6.

・カピオがみたい、会場見学

去年来場したから・去年の応援で病みつきになった etc

・東西インカレ自体の応援

7.

・東日本のサポーターをして楽しかったから

宣伝・他大会の影響

・広告を見て・今年女子バレーががんばっているから

・校内の横断幕を見て etc

・無料

8.

15. 無記入

サブイベントの観戦、観賞

Q3:この大会の情報をどこで入手したか。
Q3:この大会の情報をどこで入手したか。
情報入手経路知人、友人、
家族
17%

その他
7%

大会ポスター
15%

大会チラシ
16%
新聞
3%
大会HP
5%

関係者、関係
団体
32%

大会関連事業への参加
5%

Q4:普段どのくらいバレーボールの観戦に行くか。
Q4:普段どのくらいバレーボールの観戦に行くか。

観戦先

バレーボール観戦機会の有無

その他
10%

年に○回
くらい
48%

国際大会
18%

春高バ
レー
16%

全くいか
ない
52%

Vリーグ
25%

全くいかない年に○回くらい

大学リー
グ
31%

Q5:クラブ活動や部活動などに所属してバレーボールをしたQ5:クラブ活動や部活動などに所属してバレーボールをした経験があるか。
クラブ活動や部活動などに所属してバレーボールをした経験があるか。

バレーボール経験

ない
44%

現在して
いる
35%

現在しているあるが、現在は
していない
ない

あるが、
現在はし
ていない
21%

国際大会
Vリーグ
大学リーグ
春高バレー
その他

Q6:2004 東西インカレに対する満足度
サブイベントについての満足度
試合についての満足度

やや不満足
1%
普通
7%

やや不満足 不満足
0%
1%

不満足
1%
満足
まあまあ満足
普通
やや不満足
不満足

まあまあ満
足
16%

満足
まあまあ満足
普通
やや不満足
不満足

普通
16%
まあまあ満
足
25%

満足
58%

満足
75%

スタッフの対応についての満足度

Q7:この大会の印象
Q7:この大会の印象

大会の印象
やや不満足
1%
普通
14%

不満足
1%

まあまあ満
足
29%

満足
55%

満足
まあまあ満足
普通
やや不満足
不満足

350
301
282
300
250
200
人
150
98
100
58
47
30
50

27
13

15
7

5

8

9

0
1

2

3

4

5

6

7

10

11

（横軸の説明は以下の通り）＜以下右上グラフの横軸の説明＞
1. 会場の雰囲気が良い
・臨場感が得られる

6. 要望・クレーム
・客席を増やしてほしい、本部席が多すぎる

・手作り感がある etc
2. サブイベントがよい
・いろんな企画があり、盛大でよい・コートがせまい、選手がボールを追いかけられるために etc
7. 入場無料
・入場無料だから気軽に行ってみようと思う

・他種のバレーを楽しんだ etc
3. 大学・地域との連携
・地域の人と一体となっていて良かった、地域と密着している、協力している、地域融合

・無料なのがうれしい、無料で上級の試合が見られる etc
8. 応援がよい

・市民が自由に参加できる etc
4. 試合・プレーが良い・一流選手のプレーが見られて良い・実力向上になる、プレーを参考にしたい etc
5. スタッフの対応・態度
・スタッフの対応が良い、挨拶が良い
・年々創意工夫があり、関係者に感心 etc

・応援に活気があって、雰囲気がよい etc
9. 有名人との交流
・プロの選手と話せる・選手や有名人に会える etc
10. その他
11. 無記入

Q9Q9-1:性別
1:性別

【目的】
来場者アンケートは来場動機、情報入手経路、来場者の性
性別質、大会へ感想、来場者の一般的な属性を明らかにする目的
で制作・実施された。その結果はグラフが示すとおりである。
【考察】
男性
31%

注目すべき点を見てみよう。
男性
女性

まず今年の観客のうち 34％がリピーターであった。これは昨年の来場者の半数以上が今年も来場したことを示す。東西

女性
69%

インカレの魅力が観客に認められたことを表している。逆に66％の新たな観客を開拓できたことも、PR 活動が充実し、認知度が上がったことと大会自体の魅力がアップしたことを示しているといえる。
Q9Q9-2:年齢
2:年齢

次に来場動機については、バレーボールに対する関心が最多である。興味深いのは関係者や出演団体としての参加やサ
年齢46-50歳6%

51-55歳3%

ブイベントへの期待からの参加というバレー以外の理由に
56-60歳 61歳以上
1%
1%

よる来場が多いことである。これらの来場動機が「バレーの
中学生以下
21%

41-45歳6%

試合へ満足」「大会の雰囲気への満足」「サブイベントへの満足」という形で満たされ、「来てよかった」と観客に充足感

36-40歳7%を与えた。バレーとサブイベントが相互に魅力を創出しあう
31-35歳
4%

高校生以下（18以下）
14%「Sports for all、 All for sports」の理念が達成されている。

25-30歳8%

PR 戦略は全てのメディアが効果的であった。
19-24歳29%

来場者の性質は普段まったく試合を観に行かない人 52％．．．．．．．．．．
とバレーボール経験のない人 44％が東西インカレには来場．．
したという結果は東西インカレの特長である。彼らが試合、

Q9Q9-3:住まい
3:住まい

対応、サブイベントに満足したことは「とてつもなくすばら
しい成果」である。
住まい

来場者の属性については女性が多いこと、25 歳までの人が多いこと、つくば市内の来場者が半数以上であることなどが
西日本
5%

東日本（つ
くば市外）
37%

特徴である。

欠損
3%

つくば市内

アンケートには考察するまでもなく東西インカレの成功

つくば市内
55%

東日本（つくば市外）
西日本
欠損が表象されている。

（２）クロス集計の部① Q3「大会情報入手経路」とQ3「大会情報入手経路」と Q4「普段どのくらいバレーボールの観戦に行くか」
Q4「普段どのくらいバレーボールの観戦に行くか」

250
200

208

150
134

人
72

100

83

90

80 79

全く行かない
観戦に行く

43
17

50

85
40

12

8 18

31

会
ポ
ス
タ
大
会 ー
チ
ラ
シ
大
会
新
関
聞
連
大
事
会
業
H
関
係 への P
者
，関 参加
知
人
係
，友
団
体
人
，家
族
そ
の
他

0

大

31

情報入手経路② Q3「大会情報入手経路」とQ3「大会情報入手経路」と Q5「クラブ活動や部活動などに所属してバレーボールをした経験があるか」Q5「クラブ活動や部活動などに所属してバレーボールをした経験があるか」

200

175

150
64

69

人 100

71
104
38
43
52 52

現在している

62
10

50
9

あるが，現在は
していない
ない

16 7
14
34 9
20

29
62 42

8

0

大

情報入手経路

参
者
加
，関
知
係
人
団
，友
体
人
，家
族
そ
の
他

会
へ
の
関
係

会
関

連
事

業

大

大

会

HP

新
聞

チ
ラ

ス
タ

シ

ー

6

ポ
会
大

36

③ Q4「普段どのくらいバレー
Q4「普段どのくらいバレーボールの観戦に行くか」と「普段どのくらいバレーボールの観戦に行くか」と
Q5「クラブ活動や部活動などに所属してバレーボールをした経験があるか」Q5「クラブ活動や部活動などに所属してバレーボールをした経験があるか」

192
264
103
123
116

あ

る
が

，現

在

は

し

な

て
い

在
現

い

な
い

て
い

る

78

し

全く行かない
観戦に行く

300
250
200
人 150
100
50
0

バレーボール経験【考察】
クロス集計で明らかになることは以下のとおりである。
①については、普段バレー観戦に行く人の情報入手経路と行かない人の情報入手経路の相違点②については、バレーボール経験のある人とない人、また現在継続中の人の情報入手経路の相違点③については、バレー経験、バレー観戦習慣の関係と来場者の特性①より、普段から観戦に行く人は、バレーに関する情報に触れる機会が多いため幅広い情報入手経路を有している。また情報入手方法を熟知しているため、大会 HP から情報を得ている人が比較的多い。PR の手法として関連事業や HP での情報提供は玄人用に重要である。一方観戦に普段行かない人は「関係者、関係団体」として情報を得たという人が圧倒的に多い。東西インカレへ参加すること自体が情報に触れるきっかけになっている。
②より、バレー経験のない人が「関係者、関係団体」として情報を得たという人が圧倒的に多いことが分かる。
③より、「バレーをしたことがない、観にも行かない人」が約 30％（893 人中 264 人）いたことが驚きである。東西イ
ンカレでバレーに初めて触れるという人が多いということは、有意義である。

Q1(1)
5432
15
非常にそう思う ややそう思う どちらでもない あまりそう思わない 思わない 非常にそう思う
43
35
11
3
0
29
Q1(1)
5
4
3
2
1
5
非常にそう思う ややそう思う どちらでもない あまりそう思わない 思わない 非常にそう思う
4
9
0
0
0
6

Q1(2)
Q1(3)
4
3
2
1
5
4
3
2
1
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない 非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない
29
37
23
3
36
45
8
3
0
Q1(2)

Q1(3)

4
3
2
1
5
4
3
2
1
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない 非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない
4
1
2
0
3
5
5
0
0

Q1(4)
Q2準備
5
4
3
2
1
5
4
3
2
非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない 非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
40
41
10
1
0
16
28
16
19
Q1(4)

Q2準備
5
4
3
2
1
5
4
3
2
非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない 非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
2
3
7
1
0
2
6
4
0

Q2当日
Q3(1)
1
5
4
3
2
1
5
4
3
思わない 非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない 非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
4
20
42
17
10
0
34
36
17
Q2当日
Q3(1)
1
5
4
3
2
1
5
4
3
思わない 非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない 非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
1
2
6
3
1
1
4
3
6

Q3(2)
2
1
5
4
3
2
1
5
4
あまりそう思わない
思わない 非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない 非常にそう思う
ややそう思う
3
1
67
19
2
3
1
35
27
Q3(2)
2
1
5
4
3
2
1
5
4
あまりそう思わない
思わない 非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない 非常にそう思う
ややそう思う
0
0
4
8
1
0
0
3
4

Q3(3)

Q3(4)
3
2
1
5
4
3
2
1
5
どちらでもない
あまりそう思わない
思わない 非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない 非常にそう思う
24
4
2
14
27
33
10
7
46
Q3(3)

Q3(4)

3
2
1
5
4
3
2
1
5
どちらでもない
あまりそう思わない
思わない 非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない 非常にそう思う
4
2
0
1
4
6
2
0
3

Q3(5)
Q3(6)
4
3
2
1
5
4
3
2
1
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない 非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない
30
9
3
3
47
24
16
3
2
Q3(5)

Q3(6)

4
3
2
1
5
4
3
2
1
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない 非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない
6
3
1
0
3
5
4
1
0

Q3(7)
Q3(8)
5
4
3
2
1
5
4
3
2
非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない 非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
25
26
21
15
4
33
24
21
7
Q3(7)

Q3(8)

5
4
3
2
1
5
4
3
2
非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない 非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
0
1
4
5
3
2
2
4
4

Q3(9)
Q3(10)
1
5
4
3
2
1
5
4
3
思わない 非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない 非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
5
8
10
29
19
26
18
13
28
Q3(9)

Q3(10)

1
5
4
3
2
1
5
4
3
思わない 非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない 非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
0
3
0
3
3
4
1
2
3

Q5
2
1 Yes
あまりそう思わない
思わない Yes
14
18

No
No

19

Q6
No
No
30

4

Q6
No
No
1

？
？

58

13

Yes
Yes

Q5
2
1 Yes
あまりそう思わない
思わない Yes
3
4

No
No
7

？
？
1

Yes
Yes

名前

所属

名前

所属

38

8

≪２≫スタッフアンケート結果
原稿作成者 リサーチプロジェクト
標本数

学生スタッフ編

93枚

標本数

アドバイサー編

13枚

2004東西インカレ全体についての意見

東西インカレの理念Sports for all,All for sportsが達成された

東西インカレの理念Sports for all,All for Sportsが
達成された

3%
0%
0%
12%
47%
38%

非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない

69%

産官学民という四身一体が表現できた

2%

0%

24%

24%

31%

非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない

31%

産官学民という四身一体が表現できた

19%

0%

0%

非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない

15%
8%
46%

31%

社会貢献が達成できた

非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない

社会貢献が達成できた

3%
0%
9%
39%

49%

0% 0%
非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない

バレーボールを通しての共生社会の実現が図れた

23%
38%

39%

非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない

バレーボールを通しての共生社会の実現が図れた

1%
0%
0%
8%
11%
43%
45%

非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない

15%

23%
54%

非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない運営体制及び運営環境についての意見

準備段階の運営体制や運営環境は適切だったか

準備段階の運営体制や運営環境は適切だったか

5%
0%
8%
19%
23%

34%

19%

非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない

15%
31%
46%

非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない

当日の運営体制や運営環境は適切だったか

当日の運営体制や運営環境は適切だったか

0%
11%
23%
19%

47%

非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない

8% 15%
8%23%
46%

非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない

スタッフとして参加しての感想

企画・運営は楽しかった

企画・運営は楽しかった

3%
0% 0%

1%

19%
37%

40%

非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない

31%
46%

23%

よい経験になった

非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない

よい経験になった

3%
1%

0% 0%

2%

21%

73%

非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない

東西インカレに参加したことで人間的に成長した

8%
31%

61%

東西インカレに参加したことで人間的に成長した

4% 2%

0%

38%
26%

30%

非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない

非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない

15%
23%
31%
31%

非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わないやろうと考えていたことが実現できたやろうと考えていたことが実現できた

0% 8%
11%
8% 15%
30%
36%

非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない

15%
31%
46%

交友関係が広がった

非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない

交友関係が広がった

3% 3%

0%
8%

10%
51%
33%

非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない

バレーボールについてより関心がわいた

23%
23%

46%

非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない

バレーボールについてより関心がわいた

3%
2%
0%
8%
18%
51%
26%

非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない

23%
31%

38%

体力的にきつかった

非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない

体力的にきつかった

4%

0% 8%

17%

27%

23%
29%

非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない

23%
31%
38%

時間的にきつかった

時間的にきつかった

0%

5%
8%
37%
23%

27%

非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない

非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない

17%
33%
17%

33%

非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない金銭的にきつかった

金銭的にきつかった

非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない

11%
9%
28%
31%
21%

非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない

23%
31%
0%
23%
23%

悩みが多かった

悩みが多かった

8%20%

非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない

20%

14%

15%

31%

非常にそう思う
ややそう思うどちらでもない
あまりそう思わない
思わない

15%

23%
23%

31%

次年度への参加意思及びつくばユナイテッドVolleyballへの参加意思

来年もインカレスタッフをやりたいか

来年もインカレスタッフをやりたいか

21%
15%
64%

Yes
No
？

33%
59%

Yes
No
？

8%

つくばユナイテッドVolleyballの活動に参加したいか

つくばユナイテッドVolleyballの活動に参加したいか

11%
44%

Yes
No

Yes
No

56%
89%

≪３≫アドバイザーによる講評結果

予想以上に導入でひきつけられた。情報保障と、出ていた方も個性的でおもしろかった。あと、広場をもっと大きく使っアドバイザーの講評結果として、スタッフアンケート結果てもよかったのではないか。

からの講評と、7 月 29 日に行われたアドバイザーを呼んでの反省会の講評を掲載します。終始和やかな雰囲気で東西イン
今回参加して、よかったと思うことしかない。
カレに対する評価が話し合われました。議事録をもとに講評①

つなぎのコンセプト。他の分野ともつながりができた。

部分を提示しています。
一番感動したのはこの組織。イベントチームの街づくりの可能性があると思った。②

経済効果があってよかった。商工

スポーツ振興課会のような食のサービスはとても重要だと思う。アカデミッ
いろいろな企画をみていて、よくできたのではないかと思クフォーラムも街づくりのコンセプトを発信できてよかっった。昼食のチケット制も、商工会に客もきて、お互い様とた。いろいろなデザインがあるが、アクティビティのデザイいうことになり、大変良かった。展示などは、回を追うごとンが今後重要になると思う。③に改善されていて良かったと思う。全体的に、試合は 1 年目

クトに興味をもってもらったり、人的つながりができてよかの方が盛り上がったが、そこは筑波大が強かったということった。芸術・体育に限らずいろいろなつながりができていた。

で。今年は、シッティングとオープニングがよかったと、当④日見に行った者が言っていた。女子の方もどうにかならないてきたが、非常に統制のとれた質の高い組織だったと思う。

か、という意見もある。筑波は男子だけではない。女子の方

体育の集中力があった。芸術も学びたいところ。⑤も、東西インカレでなくても、エキジビションというかたち芸術で参加するプロジェクトを創って、単位化したい。また、で試合をしてもらうことは無理か。違う客層がくることにな

建築を専攻するものとしては、（この大会が）新しい体育館をり、いいのではないか．来年も中身の濃いものになるようにつくるということでの研究対象にもなりうる。ぜひ、（今回の頑張っていただきたい。

データなどを）ストックしておいてもらいたい。

グリーンハウスのプロジェ

キャンパスリニューアルなどで、組織の難しさを経験し

来年、

体育協会
来賓の方々について「来年はお弁当で」という意見があっ継続することに意義がある。より良いものを追求するのはた。
「自分たちはバレーも見たいし、並んで買う時間がもった

将来的に必ず無理が来ると思う。2004 年の現状を維持できるいない」と言っていた。

内容で考えるべきである。また東西で交互にできる方が良い

交流会については〆切を過ぎてから申し込みをしてきた人も多かった。最後の総会のあとにも申し込みがあって、１０のでは。双方の良いところ悪いところ色々学ぶことがあるのではないのでしょうか。

０人を越えていたので、その人に関しては切った。締切日の前に、のせたほうがいい。
現在の学生はしらけムードが漂っていると思っていました
つくば市商工会が、東西インカレの運営に熱意を持って取り組む姿勢を見て、出店した部分は大成功に終わった。客の滞留時間も長く、売り上げも昨年の数十倍に。食券に関しては、賛否両論だった。
スポンサーの反応については、関商事さんが受け付けはしていないと思うが、客席で見ていた。今までは「バレーがどれくらい客がくるのか」という感じだったが、今回見に来て、今後も好意的に協力していただけると思う。
アドバイザーのみなさんの感想
アドバイザーのみなさんの感想
シッティングが大変よかった。来年も盲人バレーなど、障害者スポーツが入る枠があってもいいのでは。フォーラムも、大変感動しました。

≪４≫

総合分析

原稿作成者

小野智史

【１】来場者アンケート結果、【２】スタッフアンケート結る。そしてバレーボールをきっかけに人と人が繋がり、サブ

果、【３】アドバイザー講評結果を総合すると、大会は大成功イベントとバレーボールがお互いを盛り上げ、相乗効果を生であったと評価できる。理念が達成され、参加者と来場者がむという「Sports for all、 All for Sports」という東西イ

ともに満足したという結果が見て取れる。

ンカレの理念が実現できていることに意味がある。

来場者のうちバレーボールの試合については 91％の人が満来場者アンケート、スタッフアンケートや反省会のミーテ足と答え、スタッフの対応やサブイベントについても 80％以ィング、アドバイザーからの講評の中で多くの課題が提出さ上の人が満足と回答している。来場者の内訳を見てもリピーれたことは真摯に受け止め、改善していくべきである。しかターを獲得し、新規の観客も開拓して昨年より来場者数が大し、総合的に分析して、大会の理念と実現のための方策と関幅に増えた。初めてバレーボールを観、初めてバレーボール

係者の努力の方向性は間違っていないということが認識できに触れる人が多いことも東西インカレが誇れるポイントであるのではないだろうか。

Ⅳ．名簿
≪１≫

実行委員

原稿作成者 羽田野真帆
トーナメントディレクター
都澤凡夫

筑波大学人間総合科学研究科（体育）エグゼクティブプロデゥーサー
松田裕雄

筑波大学人間総合科学研究科（体育）飯泉省三

つくば市企画調整部企画調整課

宇木博明

つくば市スポーツ振興課

南文男

つくば市スポーツ振興課

船橋修

つくば市スポーツ振興課

小神野洋一

つくば市都市整備部

椙山茂

つくば市障害福祉課

塚田修身

つくば市総務部市長公室杉山晃

つくば市総務部市長公室

石黒澄子

つくば市バレーボール連盟

朝倉享子

つくば市体育協会

高巣文子

つくば市体育協会

松岡嘉一

ホテル組合

野口昌巳

ホテルグランド東雲

新妻貞夫

つくば市商工会事務局長

吉原則行

つくば市商工会

鈴木誠

つくば市商工会

中西康己

筑波大学人間総合科学研究科（体育）嵯峨寿筑波大学人間総合科学研究科（体育）蓮見孝

筑波大学人間総合科学研究科（芸術）渡和由

筑波大学人間総合科学研究科（芸術）坂根正孝

筑波大学人間総合科学研究科（医学）村田芳子

筑波大学人間総合科学研究科（体育）平山素子

筑波大学人間総合科学研究科（体育）長谷川聖修

筑波大学人間総合科学研究科（体育）丹藤勝次

筑波大学生命環境科学支援室

吉田英夫

筑波大学人間総合科学等支援室(体芸)秋山克己

茨城県立並木高等学校

川田公仁

つくば国際大学佐藤豊

茨城県立竹園高等学校

川村真一

全日本大学バレーボール連盟

オフィシャルアドバイザー

特定開発室

池沢卓也

全日本大学バレーボール連盟

海老坪正子

タナカ物流株式会社

山本三津子

社会工学類

伊藤リナ

体育研究科

チーフ

矢沢智子

日本語日本文化学類

副局長

羽田野真帆

人間学類

小野智史

教育研究科

埃沢賢志

社会工学類

石川大悟

自然学類

アスレチック局

佐藤麻紀

比較文化学類

プロダクション局

浦田哲平

体育専門学群

PR 局

加納久美子

人文学類

田仲俊樹

体育専門学群川村真一

全日本大学バレーボール連盟

池澤卓也

関東大学バレーボール連盟

平松駿

関東大学バレーボール連盟

小槻雄太

関東大学バレーボール連盟

牧野仁人

医学類

湯川涼子

体育専門学群吉岡里英

体育専門学群事務局【物品環境管理部】
局長・チーフ【財務管理部】
チーフ【情報化促進部】【MO】
MO】

アスレチック局
局長【競技委員会】【情報化推進委員会】
チーフ

小山庶子
【演出・企画委員会】
山岡祐衣

医学類

木曽雄介

体育専門学群

佐藤麻紀

比較文化学類小孫佳子

比較文化学類

小澤宏行

芸術専門学群【機材管理委員会】
チーフ【贈呈品準備委員会】
ＭＯ/チーフプロダクション局【デザイナー】
ディレクター

ディレクター／web チー
佐々木絵理

芸術専門学群

上川礼子

芸術専門学群

中尾直美

芸術専門学群

北村亮太郎

芸術専門学群加藤萌美

芸術専門学群林宏樹

体育専門学群北島武

体育専門学群

鈴木健史

理工学研究科

壬生裕之

体育専門学群

三上圭治郎

体育専門学群

桧山佑介

体育専門学群

川口直樹

自然学類

沼尻知子

比較文化学類

杉田かおり

日本語日本文化学類

高橋一郎

社会工学類

杉舩竜也

比較文化学類

家常亜紗子

社会工学類

斉藤郁

看護・医療科学類

小川将司

体育専門学群

山崎雅和

情報学類

古内ひとみ

看護・医療科学類

上平和幸

体育専門学群志賀崇

体育専門学群

丸山祥二

体育専門学群菅直哉

体育専門学群

小松原亜弓

国際総合学類

加納久美子

人文学類

松田裕雄

体育科学系技官

荒木祐亮

経営・政策科学研究科

羽田野真帆

人間学類

小野智史

教育研究科

大城聡香

社会工学類

高橋沙矢香

人間学類

フ

【グッズ部】
チーフ【オフィシャルブック部】
チーフ

PR 局
ディレクターMO
プロジェクト推進局
プロジェクト推進局【推進部】
ディレクター

熊谷優

体育専門学群林宏樹

体育専門学群

津波古陽香

社会工学類

パフォーマンス・演出プロジェクト
アドヴァイザー

リーダー

奥寺由紀

NPO 法人キッズチアプロダクション

斉藤美穂子

常総学院高等学校チアリーダー部 SOLDIERS

柳下健一

常総学院高等学校応援指導部

成島純一

吾妻小マーチングバンドレッドウィングス

長谷川玲子

タッチ体操クラブ

林田祐樹

Dance Association

平井隆

常陸乃国ふるさと太鼓会

広谷吉昭

REAL

吉成隆一

竹園高校吹奏楽部

井坂斗絲幸

井坂斗井坂斗絲幸社中筑波大学津軽三味線倶楽部無絃塾

田中洋子

筑波大学吹奏楽団

高橋舞

筑波大学体操部

満富七恵

筑波大学ダンス部

大島朋子

筑波大学応援団桐葉・筑波大学チアリーディング部

津波古陽香

社会工学類

赤塚良輔

自然学類

市村理子

日本語日本文化学類

宇垣めぐみ

看護・医療科学類

宇野寛子

社会工学類

木暮洋輔

工学基礎学類

中泉誠子

人間学類

沼尻知子

比較文化学類

Seeds

JAM

エキシビジョンマッチプロジェクト
アドヴァイザー

リーダー

門脇純也

東北リコー

森作秀裕

茨城選抜

真野嘉久

シッティングバレーボール JAPAN チーム

松原隆雄

常総学院高等学校 JRC 部

羽田野真帆

人間学類

中泉誠子

人間学類

水野知恵

人間学類

白石陽介

人間学類

中嶋希望

人間学類

永盛好貴

人間学類

大城聡香

社会工学類

レセプションプロジェクト
リーダー

サブリーダー川口あゆみ

日本語日本文化学類

角谷省吾

工学基礎学類

山上航平

社会工学類

塩川真理子

芸術専門学群

金谷千亜紀

人文学類

岩瀬佳奈

看護・医療科学類

リーダー

熊谷優

体育専門学群

サブリーダー

鈴木淳

工学基礎学類サブリーダー

影山あき子

社会学類

浜中陽子

比較文化学類尾崎亮太

工学基礎学類

宮崎彰吾

自然学類

松井泰二

文教大学非常勤講師

交流会プロジェクト

アカデミックフォーラムプロジェクト
コーディネーター

蓮見孝

芸術学系教授ゲストプレゼンター

中垣内祐一

V リーグ堺ブレーザーズ監督

都澤凡夫

筑波大学男子バレーボール部監督

島袋典子

有限会社つくばインキュベーションラボ代表取締役

渡和由

芸術学系助教授

飯泉省三

つくば市企画部企画調整課長

松田裕雄

体育科学系技官

中村玲

日本語日本文化学類

谷中智紀

生物学類

鯨井拓仁

社会工学類

宮崎雅久

自然学類

西山嘉倫

国際総合学類

小松原亜弓

国際総合学類

岡本直樹

医学類

廣瀬美恵

人文学類

池田達也

自然学類

森岡可多

自然学類

仲山知佳

図書館情報専門学群

プレゼンターリーダー

地域デザインプロジェクト（バレー街道）
リーダー

屋外チーフ

荒木祐亮

経営・政策科学研究科

埃沢賢志

社会工学類

高橋一郎

社会工学類

家常亜紗子

社会工学類

山本三津子

社会工学類

石井邦知

社会工学類

笹木隆之

社会工学類

堀越晃子

人文学類

石川忠

比較文化学類

荒川暁郎

社会工学類

米澤和泉

社会工学類

地域デザインプロジェクト（つくばサイト）
リーダー

高橋沙矢香

人間学類

猪俣朋恵

人間学類

川上奏

芸術専門学群杉田かおり

日本語日本文化学類

宇佐見あかね看護・医療科学類

小林梓

看護・医療科学類

リーダー

林宏樹

体育専門学群

リーダー

横沢友樹

医学類

桧山佑介

体育専門学群

鈴木健史

理工学研究科

壬生裕之

体育専門学群鈴木宏奈

生物資源学類吉田志緒美

生物資源学類

田邊志帆子

看護・医療科学類

吉原則行

つくば市商工会

鈴木誠

つくば市商工会

新妻貞夫

つくば市商工会

リーダー

松田裕雄

体育科学系技官

サブリーダー

菊池孝一

体育専門学群

小野智史

教育研究科

中村美春

社会工学類

松本みな

人文学類

影山あき子

社会学類

柳瀬浩之

体育専門学群

横田剛志

体育研究科

リーダー

小野智史

教育研究科

サブリーダー

影山あき子

社会学類

中泉誠子

人間学類

中村美春

社会工学類

販売促進プロジェクト

スポンサードプロジェクト

アドヴァイザーリサーチプロジェクト
リサーチプロジェクト

MO