学術集会参加者へのご案内
1. 参加受付
時間： 7 月20日（日）9:30 〜 17:30		

7 月21日（月）8:30 〜 15:00

場所：ウインクあいち 6 階展示場 602 ＋ 603（総合受付）※会期中の新規入会及び会費納入手続きは日本渡航医学会受付で行います。
2. 学会参加費
学会参加当日、学術集会参加受付で下記の要領でお支払いください。
1）医師、歯科医師会員 5,000 円、非会員 6,000 円
2）その他の職種会員 3,000 円、非会員 5,000 円
3）学部生、院生、研修医会員・非会員 1,000 円		
（学生証、身分証明書などを受付でご提示ください）
3. プログラム抄録集
参加費にはプログラム抄録集 1 冊分が含まれます。
国内在住会員には事前に送付しますので、必ずご持参ください。
（海外在住会員には当日受付でお渡しします）
追加希望の方には、1 冊 1,000 円で当日販売します。
4. 定例理事会・定時評議員会
日時：7 月19日（土）18:00 〜 21:00
会場：名鉄病院 2 号館 2 階第 1 ～ 3 会議室
5. 総会
日時：7 月20日（日）13:10 〜 14:00
会場：ウインクあいち 5 階小ホール 1（第 1 会場）
6. マルコ・ポ一口医学賞受賞講演および授賞式
日時：7 月21日（月）14:45 〜 16:00
会場：ウインクあいち 5 階小ホール 1（第 1 会場）
1）平成 25 年度マルコ・ポーロ医学賞受賞講演
藤谷 好弘（国立国際医療研究センター 国際感染症センター）		 福島 慎二（東京医科大学病院 渡航者医療センター）
2）平成 26 年度マルコ・ポーロ医学賞授賞式

4

7. 情報交換会
日時：7 月20日（日）18:30 〜 20:00
会場：ウインクあいち 6 階展示場 605
会費：一般 3,000 円		

学部生、院生、研修医 1,000 円学会参加当日、学術集会参加受付でお支払いください。

8. 商業展示について
場所 : ウインクあいち 6 階展示場 602 ＋ 603
開催時間：7 月20日（日）11:00 〜 18:20		

7 月21日（月） 9:00 〜 15:00

9. ク口一クについて
場所：ウインクあいち 6 階展示場 601
開設時間：7 月20日（日）9:30 〜 20:15		

7 月21日（月）8:30 〜 16:15

10. 写真撮影・ビデオ録画について
発表演題に関する写真撮影・ビデオ撮影は許可を受けた場合以外、一切禁止いたします。
会期中、11.「日本渡航医学会・インバウンド委員会・第 1 回会合」について
日時：7 月 20 日（日）17:30 〜 18:20
会場：ウインクあいち 5 階小ホール 2（第 2 会場）
担当：中村 安秀（大阪大学大学院 人間科学研究科 国際協力論講座）
内容： 感染症対策（訪日する外国人および日本人が持ち込む感染症）		

異文化理解（在住外国人や訪日外国人に対する保健医療ケア）		

多言語支援（「日本語が通じない人」LJP：Limited Japanese Proficiency）		

医療通訳士（身分保障や認証のあり方の検討）

5

発表者・座長へのご案内
発表者は学会会員に限ります。未入会の方は事前に入会をお願いいたします。学会当日、日本渡航医学会新入会・年会費受付においても入会受付をいたします。
なお、会長からの招聘を受けた場合（特別講演、シンポジウム、ランチョンセミナー、ティータイムセミナーなど）は、この限りではありません。
1. 発表について■一般口演の発表者の方へ		 1）発表 8 分、質疑 4 分（計 12 分）でお願いします。			 （6 分で予鈴 1 回、8 分で終鈴 2 回を鳴らします）		 2）スライド枚数に制限はありませんが、発表は時間厳守でお願いします。
■特別講演、シンポジウム、ランチョンセミナー、ティータイムセミナーの演者の方へ

1）	スライドの枚数に制限はありませんが、座長より依頼された時間内で調整をお願いします（座長の指示で、予鈴、終鈴を鳴らします）。
2）	座長と演者との打合せ用に、打合室を準備いたします。打合室については、予め事務局よりご連絡いたします。
■座長の先生方へ

1） 座長の先生方は、開始前までに次座長席にご着席ください。
2）	一般口演は、発表 8 分、質疑 4 分（計 12 分）です。6 分で予鈴 1 回、8 分で終鈴 2 回を鳴らします。進行は座長に一任します（アナウンスはありません）。
※	特別講演、シンポジウム、ランチョンセミナー、ティータイムセミナーでは、予鈴、終鈴の時間がそれぞれ異なりますので、詳細は会場係にご確認ください。
■利益相反の開示について	口頭発表の場合は、筆頭演者の利益相反をタイトルスライドの後に開示をしてください（該当企業名のみ表示）。ポスター発表は開示の必要はありません。
2. 口演発表される方へ
1）	発表は全て PC プレゼンテーションのみです。発表データは、USB メモリ、SD メモリーカード、PC 本体持ち込みによる発表が可能です。
2）	会場に用意する PC は Windows7 です。アプリケーションは Windows 版 Microsoft PowerPoint で、対応するファイル形式は PowerPoint 2003/2007/2010/2013 です。フォントは Windows 標準フォント（MS 明朝、MS ゴシック、MSP 明朝、MSP ゴシックなど）を使用してください。
3）音声や動画を使用する場合は、ご自身の PC をお持込み下さい。
4）Macintosh をご使用の場合は、PC 本体のお持込をお願いします。
5）	会場のプロジェクターの解像度は XGA（1024×768）です。この解像度で作成すると最も良い画質で表示することができます。
6）発表の 30 分前までに PC 受付（5 階の会場前ホワイエ）で受付してください。

6

★ファイル持込の方へ（会場の PC をご使用の場合）

1）	発 表の 30 分前までに PC 受付にお越しください。会場の PC にファイルをコピーし、試写を行ってください。コピーしたファイルは発表後に事務局が責任をもって消去致します。
2）	フ ァイルは USB メモリー、または、SD メモリカード（SD/SDHC/SDXC）のメディアに保存してご持参ください。SD メモリカードにある書き込みロックスイッチをオンにすると、万一の場合、会場のＰＣからのウイルス感染を防げます。
3）	安全のため、メディアは 2 枚にコピーしてご持参ください。メディアには発表に必要なファイル以外を入れないようにしてください。
4）事前にメディアのウイルスチェックをしてください。
5）ファイル名は「演題番号－氏名」としてください。
6）	Windows 以外（Mac など）で作成したファイルを持ち込まれる場合は、事前に Windows で正しく表示されることを確認してください。
7）音声、動画を使用される場合は、ご自身の PC を必ずご持参ください。
★ PC 持込の方へ

1）発表の 30 分前までに PC 受付にお越しいただき、PC 持込みすることをお伝えください。
2）	発表会場内のオペレーター卓に PC と AC アダプタをお持ちください。PC の起動等で時間がかかる場合がありますので、お早めにお越しください。
3）発表は、演台上の液晶モニターとキーボードとマウスで操作していただきます。
4）	PC には、ミニ D-sub15 ピンのコネクタ（図、メス）が必須です。HDMI には非対応ですのでご注意ください。またコネクタ形状が特殊な場合には変換コネクタもご用意ください。マウス等を接続するため USB ポートを使用します。
5）スリープ機能やスクリーンセーバー設定は、事前に解除してください。
3. 一般演題（ポスター発表）の演者の方へ
会場：ウインクあいち 6 階展示場 602 ＋ 603
ポスタ一掲示：7 月20日（日）10:00 〜 12:00
ポスターディスカッション：7 月 20 日（日）17:30 〜 18:20
ポスタ一撤去：7 月21日（月）15:00 〜 16:00
1）	ポスター掲示用のパネル（高さ：210cm × 幅：90cm）1 枚と画鋲を用意します。貼り付け部分の大きさは図をご参照ください。
2）	あらかじめ、パネルの左上に演題番号を掲示しておきますので、指定のパネルにご掲示ください。
3）	ポ スターの企画は発表者にお任せします（パネルに貼れる大きさに限ります）。
4）	ポスターディスカッションの時間は、各自のポスター前で質疑応答をお願いします。
5）	撤 去時間を過ぎても掲示されているポスターは、事務局にて処分させていただきますのでご了承ください。

7マルコ・ポーロ医学賞について
本学会では、2012 年 7 月の第 16 回日本渡航医学会学術集会（大阪）から、若手研究奨励・優秀演題賞として「マルコ・ポーロ医学賞」を創設しました。 選考に関する規定は下記の通りです。

1）人数：2 名程度2）資格：45 歳以下の会員
3）選考：	学術集会において一般口演の中から提出された抄録をもとに、評価委員会により採点された点数と座長の点数を加算し決定する。
4）副賞： 5 万円
5）表彰：	学術集会の閉会式で授賞式をとりおこなう。また、次年度の学術集会において、さらにその成果を発展させた受賞者講演を行う。
6）受賞内容を、次年度の学術集会までに本学会雑誌へ投稿する。
※今回の第 18 回学術集会においても選考と表彰を行います。対象となる発表にはプログラム・抄録の演題番号に * 印を付けましたので、該当する演者の方、および選考にあたる座長の方は、あらかじめご承知おきください。

8

総合案内
1. 昼食
会期中、ランチョンセミナーでは昼食（お弁当）をご用意いたします。	ラ ンチョンセミナーに参加されない場合は、昼食は各自でご用意いただくか、ウインクあい
ち建物周辺のレストランなどをご利用いただけます。
2. 喫煙
喫煙は、ウインクあいち内の喫煙ルームをご利用ください。
3. 休憩コーナー
ウインクあいち 6 階 展示場 602 ＋ 603 内に会員休憩コーナーを設置します。
4. クールビズ	
地球温暖化の防止及び省エネルギーに資するため、その趣旨をご理解いただき、軽装でのご出席をお願いします。
5. 免責条項	
当学術集会および日本渡航医学会は、発表者による口頭意見や、抄録集、スライド・ポスターなどの発表内容に関して一切の責任を負いません。
6. 日本渡航医学会のご入会について	
本会は、海外渡航者ならびに海外に勤務する邦人における健康管理に関する諸問題を学際的に研究し、これらの人々の健康を維持、増進すること、会員相互の連係と親睦を深めることを目的として、1997 年 6 月に発会いたしました。年会費は 5,000 円です。是非この機会にご入会ください。
【ホームページでの申し込み】
http://www.tramedjsth.jp/ 入会案内／会費のページをご参照ください。
電子メールでの申込先は tramedjsth-join@shunkosha.com（日本渡航医学会事務局）です。
【年会費振り込み方法】
郵便振替口座：日本渡航医学会

00100-9-633660

他金融機関からの振込用口座番号： ゆうちょ銀行		

当座0633660

9〇一九（ゼロイチキュウ）店（019）
日本渡航医学会

会場へのアクセス
ウインクあいち（愛知県産業労働センター）〒 450-0002 愛知県名古屋市中村区名駅 4 丁目 4-38
TEL: 052-571-6131

10

会場案内図11