「あきた芸術劇場ミルハス」の利用に係るＱ＆Ａ 目次【開館日、施設内容、一般利用】
Ｑ１ あきた芸術劇場のオープンはいつですか・・・・・・・・・・・・
Ｑ２ どのような施設がありますか・・・・・・・・・・・・・・・・・
Ｑ３ どのような設備が利用できますか・・・・・・・・・・・・・・・
Ｑ４ いつから一般利用できますか・・・・・・・・・・・・・・・・・
Ｑ５ 一般利用前に施設の事前見学はできますか・・・・・・・・・・・

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【休館日、利用時間、窓口受付時間】
Ｑ６ 休館日はありますか・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ Ｐ２
Ｑ７ 利用時間は何時から何時までですか・・・・・・・・・・・・・・ Ｐ２
Ｑ８ 窓口での受付や電話問い合わせ等はできますか・・・・・・・・・ Ｐ２【利用申し込みの時期、申し込み方法、利用日確定】
Ｑ９ 利用申し込みの受付時期は施設や利用形態で違いがありますか・・
Ｑ10 複数の施設を同時に利用したい場合はどうすればいいですか・・・
Ｑ11 施設の利用希望が重複した場合はどうなりますか・・・・・・・・
Ｑ12 抽選となった場合は必ず事務所に行かなければなりませんか・・・
Ｑ13 あらかじめ複数の候補日を申し込むことはできますか・・・・・・
Ｑ14 利用確定日までどんな審査があるのですか・・・・・・・・・・・

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Ｐ３
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Ｐ３Ｐ３Ｐ３【利用料金、減免対象、納付時期、キャンセル】
Ｑ15 利用料金や減免の対象となる催事はいつ決まりますか・・・・・・ Ｐ４
Ｑ16 利用料金はいつまでに納付しなければいけませんか。・・・・・・ Ｐ４
Ｑ17 キャンセルした場合、キャンセル料は発生しますか・・・・・・・ Ｐ４【その他】
Ｑ18 利用者説明会は今後も開催しますか・・・・・・・・・・・・・・ Ｐ４

Ｒ３年６月２３日現在
あきた芸術劇場 開館準備事務所 ＡＡＳ共同事業体

【開館日、施設内容、一般利用】Ｑ１

あきた芸術劇場のオープンはいつですか。

・Ａ１

令和４年６月１日の開館、同年９月２３日のグランドオープンを目指して、現在、整備が進められています。
開館後の同年６月５日には、開館記念式典とオープニングイベントを、９月２３日から２５日までの３日間は、グランドオープンイベントを開催する予定です。

Ｑ２

どのような施設がありますか。

・Ａ２

地上６階、地下１階の建物で、高い音響性能やステージ機能を持つ大ホールをはじめ、舞台芸術活動の拠点となる中ホール、リハーサル室など多様な用途に対応できる小ホール２室のほか、大・中ホールに付帯する複数の楽屋、個別に利用できる研修室、創作室、練習室などを設置予定です。
・大ホール

客席 2,007 席(１階 1,380 席、２階 627 席)
楽屋 ９室(大２室、中４室、小３室)、約 100 名収容
・中ホール 客席 800 席(１階 500 席、２階 300 席)
楽屋 約 80 名収容、７室(大１室、中４室、小２室)・小ホール 小ホールＡ 257 ㎡、小ホールＢ 208 ㎡、控室各２室併設
・他の諸室 研修室３室、創作室５室、練習室９室

Ｑ３

どのような設備が利用できますか。

・Ａ３

利用可能な付帯設備（備品）としては、移動式音響反射板やグランドピアノのほか、各種舞台・照明・音響設備等を導入予定ですが、利用料金を含めて、令和３年１０月以降、公表していく予定です。

Ｑ４
・Ａ４

いつから一般利用できますか。
研修室、創作室、練習室は、オープニングイベント翌日の令和４年６月６日以降、大・中・小ホールは、グランドオープンイベント終了後の同年９月２６日以降、一般利用を開始する予定です。
大・中・小ホールの利用が９月２６日からとなるのは、９月上旬まで舞台機材の確認やスタッフの技術習熟の期間が必要なためです。ただし、この間に文化団体等に試験的に演奏等をお願いすることがあります。
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・Ｑ５

一般利用前に施設の事前見学はできますか。

・Ａ５劇場の完成前に、一般の方向けの現場見学会を実施する予定です。

【休館日、利用時間、窓口受付時間】
Ｑ６

休館日はありますか。

・Ａ６

大・中・小ホールは、定期的なメンテナンス、清掃が必要となるため、１２月２９日から翌年１月３日までの年末年始に加え、毎週火曜日を休館日とします。一方、研修室、創作室、練習室は、より多くの人たちに利用してもらう観点から、年末年始のみを休みとします。

Ｑ７

利用時間は何時から何時までですか。

・Ａ７

大・中・小ホールの利用時間は、午前９時から午後１０時まで、研修室、創作室、練習室は、午前９時から午後１１時までとなります。ただし、利用時間外の利用については別途相談に応じます。

Ｑ８

窓口での受付や電話問い合わせ等はできますか。

Ａ８ 令和４年５月までは開館準備事務所で、土日祝日及び年末年始を除く平日の午前９時から午後５時まで受け付けます。
令和４年６月の開館日以降は、年末年始を除く午前９時から午後８時まで受け付ける予定です。１２月２９日から翌年１月３日までは、対応いたしません。
なお、開館準備事務所は、令和４年４月に県庁第二庁舎から芸術劇場内に移転する予定です。
【利用申し込みの時期、申し込み方法、利用日確定】
Ｑ９

利用申し込みの受付時期は施設や利用形態で違いがありますか。

・Ａ９

大・中・小ホールと研修室等の諸室の利用や、「公演・展示利用」と「練習等利用」の利用形態により、受付開始日が違っています。受付開始
日に違いを設けているのは、入館者の規模や必要準備期間などを勘案したことによるものです。より多くの人が入館する可能性が高く、より長い準備期間が必要と考えられる施設や利用形態については、早期の受付期間を設定しております。
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Ｑ10

複数の施設を同時に利用したい場合はどうすればいいですか。

・Ａ10

大・中・小ホールや研修室、創作室、練習室から、複数の施設を同時に利用する場合、規模のより大きい施設の「受付期間」に一括して申し込みできます。

Ｑ11

施設の利用希望が重複した場合はどうなりますか。

・Ａ11各月の利用確定日（受付開始日の６日後）に、利用希望者による抽選により確定します。抽選は、利用確定日の午前１０時から、開館準備事務所
で行います。

Ｑ12

抽選となった場合は必ず事務所に行かなければなりませんか。

・Ａ12

利用申込者が来所できない場合、抽選を事務所職員が代わりに行うことができます。ただし、抽選の順番は、来所者を優先することとし、来所者がくじ引き後に、事務所職員が引くこととなります。
なお、くじを引く順番は、受付順とします。

Ｑ13
・Ａ13

Ｑ14

あらかじめ複数の候補日を申し込むことはできますか。
一つの催事について、第一、第二希望のように、複数の日を同時に申し込むことはできません。

利用確定日までどんな審査があるのですか。

・Ａ14

利用申し込みが郵送の場合は、消印有効であることや、催事の内容、主催者等の審査を行う必要があります。そのため利用確定日を受付開始日の６日後としています。

- 3 -【利用料金、減免対象、納付時期、キャンセル】
Ｑ15
・Ａ15

県と秋田市の「あきた芸術劇場条例」等に準拠して定める必要があり、令和３年１０月以降に決まる予定です。決定後は、ホームページ等で速やかに公表します。

Ｑ16
・

利用料金や減免の対象となる催事はいつ決まりますか。

利用料金はいつまでに納付しなければいけませんか。

Ａ16

納付期限はまだ決まっていませんが、利用許可申請後の一定期間までに納付してもらうことになります。
なお、令和４年６月に指定管理業務が開始するまでは、暫定的に利用料金の納付は求めず、業務開始以降に、内定者には、改めて「利用許可申請書」を提出してもらい、その提出を待って、利用料金の請求書を発送します。

・・・・・

Ｑ17

キャンセルした場合、キャンセル料は発生しますか。

・Ａ17

キャンセル料の詳細についてはまだ決まっておらず、決まり次第ホームページなどで公表します。
なお、令和４年６月の指定管理業務開始までは、予約はあくまでも内・定であり、それまでは、原則として、キャンセル料も発生しません。

【その他】
Ｑ18
Ａ18

利用者説明会は今後も開催しますか。

現時点では、説明会を追加で開催することは予定していません。当面
は、ホームページの「利用案内」や「Ｑ＆Ａ」を適宜更新するとともに、メールや電話等による問い合わせに対応していく予定です。

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