個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

介護保険システム（資格台帳、賦課台帳、受給者減免台帳、高額費給付台帳、高額合算台帳）

行政機関等の名称

井川町長

個人情報ファイルが利用に供され健康福祉課る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

介護保険法に基づく介護保険資格記録管理、保険料賦課状況、負担限度額認定に係る該当有無管理、高額サービス費・医療費合算による還付管理に利用。

記録項目

1．被保険者番号、2．氏名、3．住所、4．生年月日、5．性別、6．資格情報、7．資格得喪情報、8．資格取得事由情報、9.収入状況、10.保険料賦課状況、11.給付実績管理

記録範囲

65歳以上の1号被保険者に該当した方、40歳から65歳未満の介護認定を受けた2号被保険者に該当した方

記録情報の収集方法

65歳以上は自動反映。65歳未満は本人、家族、各介護事業所、医療機関からの届出により介護認定を受けた場合はシステムより反映。

記録情報に条例要配慮個人情報含むが含まれているときはその旨（提供先）

記録情報の経常的提供先

有

秋田県国民健康保険団体連合会

開示請求等を受理する組織の名 名 称： 井川町役場 健康福祉課
称及び所在地所在地： 〒018-1596 井川町北川尻字海老沢樋ノ口78番地1
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等（根拠及び内容）

無法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別
令第20条第7項に該当するファイル
有
無

備

考

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

介護保険 受給者台帳

行政機関等の名称

井川町長

個人情報ファイルが利用に供され健康福祉課る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

介護給付に係る本人の資格、利用状況把握のために利用。

記録項目

1．被保険者番号、2．氏名、3．住所、4．生年月日、5．性別、6．申請情報、7．医療保険情報、8．訪問調査情報、9．医療調査情報、10．前回の認定情報、11．認定情報、12．主治医、13．居宅サービス事業所、14．
負担割合情報、15．給付制限情報、16．施設入退所情報、17．後期・国保情報

記録範囲

介護認定を受けた方記録情報の収集方法

本人、家族、各介護事業所、医療機関からの届出記録情報に条例要配慮個人情報含むが含まれているときはその旨（提供先）

記録情報の経常的提供先

有

介護情報センター

開示請求等を受理する組織の名 名 称： 井川町役場 健康福祉課
称及び所在地所在地： 〒018-1596 井川町北川尻字海老沢樋ノ口78番地1
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等（根拠及び内容）

無法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別
令第20条第7項に該当するファイル
有無備考法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

収入管理システム

行政機関等の名称

井川町長

個人情報ファイルが利用に供され健康福祉課る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

介護保険に係る保険料の徴収、収納状況、還付・充当管理

記録項目1．被保険者番号、2．氏名、3．住所、4．生年月日、5．性別、6．資格情報、7収納状況、8.還付充当情報

記録範囲

介護保険の被保険者

記録情報の収集方法

本人からの届出、システム反映

記録情報に条例要配慮個人情報含まないが含まれているときはその旨（提供先）

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名 名 称： 井川町役場 健康福祉課
称及び所在地所在地： 〒018-1596 井川町北川尻字海老沢樋ノ口78番地1
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等（根拠及び内容）

無法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別
令第20条第7項に該当するファイル
有
無

備

考

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

訪問調査員名簿

行政機関等の名称

井川町長

個人情報ファイルが利用に供され健康福祉課る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

介護認定事務に利用する

記録項目

1町村名、2担当者、3指定居宅支援事業者番号、4名称、5郵便番号、6電話番号、7住所、8調査員番号、9調査員名、10調査員の資格、記録範囲

訪問調査員登録に関するもの

記録情報の収集方法

本人、親族、代理者からの申請

記録情報に条例要配慮個人情報含まないが含まれているときはその旨（提供先）

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名 名 称： 井川町役場 総務課
称及び所在地所在地： 〒018-1596 井川町北川尻字海老沢樋ノ口78番地1
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等（根拠及び内容）

無法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別
令第20条第7項に該当するファイル
有
無

備

考

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

介護認定システム

行政機関等の名称

井川町長

個人情報ファイルが利用に供され健康福祉課る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

介護認定事務に利用する

記録項目

申請受信、結果送信バックアップファイル1認定ソフト2021、2保険者番号、3被保険者番号、4認定申請日、5枝番、6申請区分コード、7生年月日、8年齢、9性別コード、10被保険者カナ氏名、11被保険者漢字氏名、12郵便番号、13住所、14電話番号、15医療保険者番号、16医療被保険者証記号、17病院施設等の名称、18病院施設等の所在地、19前回の認定審査会結果、20前回の認定有効期間（開始）、21前回の認定有効期間（終了）、22主治医医療機関番号、23主治医番号、24意見書依頼日、25意見書入手日、26～意見書の内容など

記録範囲

介護認定を受ける者

記録情報の収集方法

本人、親族、代理者からの申請

記録情報に条例要配慮個人情報含まないが含まれているときはその旨（提供先）

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名 名 称： 井川町役場 総務課
称及び所在地所在地： 〒018-1596 井川町北川尻字海老沢樋ノ口78番地1
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等（根拠及び内容）

無法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別
令第20条第7項に該当するファイル
有無備考

法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

地域包括支援センターシステム

行政機関等の名称

井川町長

個人情報ファイルが利用に供され健康福祉課
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

介護保険被保険者のうち支援が必要な者の支援を行うため

記録項目

1.氏名、2.住所、3.生年月日、4電話番号、5.既往歴、6.かかりつけ医、7.
介護認定情報、8.家族構成、9.ケース記録

記録範囲

介護保険被保険者

記録情報の収集方法

本人からの届出、関係機関（行政機関、病院等からの提供）

記録情報に条例要配慮個人情報含むが含まれているときはその旨（提供先）

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名 名 称： 井川町役場 総務課
称及び所在地所在地： 〒018-1596 井川町北川尻字海老沢樋ノ口78番地1
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等（根拠及び内容）

無法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別
令第20条第7項に該当するファイル
有無備考法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

住民健康管理システム「健康かるて」

行政機関等の名称

井川町長

個人情報ファイルが利用に供され健康福祉課
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

住民の健康情報を管理し、健康維持・保健衛生業務を支援するため

記録項目

1．郵便番号、2．住所、3．氏名、4．性別、5．世帯構成、6．健診受診日、7．健診結果、8．問診、9．各種がん検診記録、10．各種がん精密検査
記録、11．保険資格状況、12．予防接種実施状況、13．母子衛生

記録範囲

保健情報

記録情報の収集方法

保健情報データの取り込み

記録情報に条例要配慮個人情報含むが含まれているときはその旨（提供先）

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名 名 称： 井川町役場 総務課
称及び所在地所在地： 〒018-1596 井川町北川尻字海老沢樋ノ口78番地1
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等（根拠及び内容）

無法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別
令第20条第7項に該当するファイル
有無備考法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

新型コロナウイルスワクチン接種者名簿

行政機関等の名称

井川町長

個人情報ファイルが利用に供され健康福祉課
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

接種記録、日程管理のため

記録項目

1．接種券番号、2．氏名、3．郵便番号、4．住所、5．電話、6．生年月日、7．接種日、8．接種場所、9．町内名

記録範囲

接種情報

記録情報の収集方法

予診票情報

記録情報に条例要配慮個人情報含むが含まれているときはその旨（提供先）

記録情報の経常的提供先

無開示請求等を受理する組織の名 名 称： 井川町役場 総務課
称及び所在地所在地： 〒018-1596 井川町北川尻字海老沢樋ノ口78番地1
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等（根拠及び内容）

無法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別
令第20条第7項に該当するファイル
有無備考法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）