Via C. Ferrero n. 65 A/B –10098 RIVOLI (TO)
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C.F. e P.IVA 01668630013

INFORMATIVA SULLA PRIVACY
1. Introduzione
2. Trattamento dei dati personali
3. Come sono raccolti i dati personali
4. Tipi di dati oggetto del trattamento
5. Finalità del trattamento dei dati personali
6. Condivisione dei vostri dati personali
7. Conservazione dei vostri dati personali
8. Mantenere i vostri dati sicuro
9. L'uso di cookies sul nostro sito Web
10. Diritti dell’interessato
11. Informativa sulla privacy

1. Introduzione
La presente lettera ha lo scopo di fornire agli interessati le informazioni richieste dalla normativa
applicabile e in particolare dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del27 aprile 2016, concernente la tutela e la riservatezza delle persone fisiche con riguardo al trattamento
dei dati personali, nonché la libera circolazione di tali dati (Regolamento generale sulla protezione dei
dati o "GDPR").

In quanto parte dei nostri partner commerciali e contatti aziendali di cui conserviamo i dati personali,
desideriamo informarvi su vari aspetti della prossima implementazione del GDPR.

2. Trattamento dei dati personali
Il titolare del trattamento dei dati personali è:
OSG ITALIA SRL A SOCIO UNICOVIA C. FERRERO N. 65 A/B
10098 RIVOLI (TORINO) – ITALIA
IT01668630013
Per "dati personali", intendiamo qualsiasi informazione in grado di identificare l'utente, sia direttamente
sia indirettamente.
Con "trattamento" ci riferiamo a qualsiasi cosa facciamo con tali dati personali, compresa la raccolta, laregistrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la memorizzazione, l'adattamento o la modifica,
l'estrazione, la consultazione, l'utilizzo, la divulgazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi
altra forma di messa a disposizione, il raffronto o la combinazione, la restrizione, la cancellazione o ladistruzione.

3. Come sono raccolti i dati personali
In primo luogo, raccogliamo i dati personali che ci fornite, ad esempio quando ci lasciate un messaggio
attraverso la pagina di contatto del nostro sito web, quando ci inviate il vostro CV, quando stipulate un
accordoconnoio

quandoconcordate

uncontratto

dilavoro.

Inoltre, i dati personali dell'utente potrebbero essere forniti da altre fonti, ad esempio se l'utente agisce
come persona di contatto per una persona giuridica, attraverso l'uso di cookie quando visita il nostro
sito Web, attraverso registrazioni video di sorveglianza (TVCC) quando visita i nostri locali o quando
partecipa a eventi come mostre.

4. Tipi di dati oggetto del trattamento
Limitiamo il trattamento dei dati personali per evitare un eccessivo trattamento degli stessi.
Alla OSG ITALIA SRL A SOCIO UNICO pertanto elaboreremo dati personali in modo adeguato,
pertinente e limitato a ciò che è necessario, e previsto dalla legge.
In genere, i tipi di dati personali che trattiamo sono:•Dati identificativi: nome, cognome, indirizzo, numero di registrazione, numero di telefono,
indirizzo di posta elettronica•

Informazioni sui vostri acquisti di prodotti e servizi dei nostri partner di fiducia•

Informazioni sul vostro utilizzo del nostro sito Web e/o App•

Le comunicazioni scambiate con noi tramite lettere, e-mail e telefonate

Non trattiamo dati personali sensibili, come quelli relativi alla salute, alla religione, alle convinzioni
politiche o filosofiche, all'orientamento sessuale o all'etnia, salvo quando abbiamo un legittimointeresse o un obbligo legale, ad esempio per motivi di salute e sicurezza, per adattare il luogo dilavoro a specifiche circostanze sanitarie, per prevenire e indagare su frodi o altre attività criminali oquando richiesto dalle forze dell'ordine.

5. Finalità del trattamento dei dati personali
Trattiamo i dati personali solo per scopi specifici e ben definiti e non tratteremo i vostri dati personali
per scopi che vanno al di là di quanto ci si può ragionevolmente aspettare di fare con essi.
In particolare, possiamo trattare i vostri dati personali per le seguenti finalità, per le quali abbiamo una
base giuridica, come indicato di seguito:• Esecuzione di un contratto: il trattamento dei dati personali potrebbe essere necessario al fine diadottare le misure necessarie su vostra richiesta prima della stipula di un contratto o per eseguirlo
quando un contratto è già in vigore;• Gestione degli incidenti: possiamo trattare i vostri dati personali se siete coinvolti in un incidente,ad esempio sul posto di lavoro.
• Interesse legittimo: I vostri dati personali potrebbero essere trattati quando richiesto per i nostri
legittimi interessi al fine di prevenire frodi e proteggere interessi vitali.
• Obbligo legale: potremmo dover elaborare i dati personali per adempiere a un obbligo legale a cui
potremmo essere soggetti.
• Stabilire statistiche e relazioni• Migliorare la sicurezza della nostra rete e dei nostri sistemi informativi• Comprendere meglio l'interazione degli utenti con i nostri siti Web• Determinare l'efficacia delle campagne promozionali e pubblicitarie•

Per qualsiasi altro scopo specifico per il quale avete dato il vostro consenso

6. Condivisione dei vostri dati personali

Ove necessario, per lo scopo per il quale i vostri dati personali sono stati raccolti (cfr. sezione 5),
possiamo trasferire i dati personali ad altre entità all'interno del Gruppo OSG.
OSG ITALIA SRL A SOCIO UNICO ha adottato misure e salvaguardie adeguate per garantire che idati personali scambiati o condivisi all'interno del Gruppo OSG siano debitamente protetti in linea conla legislazione applicabile.
I vostri dati personali potrebbero essere trasferiti a terze parti, fornitori di servizi di fiducia che stiamo
utilizzando per gestire la nostra attività, come i trasportatori, e-mail fornitori di servizi di marketing che
assistono il nostro team di marketing.

Ci assicuriamo che i terzi abbiano accesso ai dati personali solo quando ne hanno bisogno per svolgere
i compiti specifici necessari e ci impegniamo a trattare i dati in modo sicuro e riservato e ad utilizzarliin linea con le nostre istruzioni.
Si prega di notare che non vendiamo i vostri dati personali a terzi per scopi commerciali.
Se i dati personali vengono trasferiti al di fuori dell'Area Economica Europea (EEA) e se il livello diprotezione dei dati personali non è lo stesso del SEE, forniamo garanzie adeguate sotto forma diclausole contrattuali standard e decisioni adeguate.
In questo modo, garantiamo che i vostri dati personali trasferiti a terzi al di fuori del SEE siano trattati
con la stessa cura che in Italia.
Qualora desideriate ricevere maggiori informazioni sui terzi a cui potremmo comunicare i vostri dati
personali ai sensi di legge o nell'ambito di un servizio che abbiamo loro affidato o sulle garanzie
appropriate che utilizziamo in caso di trasferimento internazionale dei dati di cui sopra, contattate
gdpr.privacy@osgeurope.com.

7. Conservazione dei vostri dati personali
Alla OSG ITALIA SRL A SOCIO UNICO non siamo disposti a conservare i dati personali per unperiodosuperioreaquellonecessario

pergli

scopi

peri

quali

sonostati

raccolti.

Poiché il periodo di conservazione dipende dallo scopo per il quale i dati personali sono stati
inizialmente raccolti, utilizziamo tale scopo come criterio per determinare tale periodo di conservazione
inconformità

congliobblighi

legaliecontrattuali.

Alla scadenza del periodo di conservazione, ci impegniamo a cancellare, distruggere o rendere anonimi
in modo sicuro i dati personali che non sono più necessari in relazione alle finalità per le quali sono
stati raccolti.

8. Mantenere i vostri dati sicuro
OSG ITALIA SRL A SOCIO UNICO si impegna a garantire la sicurezza dei vostri dati. A tal fine,abbiamo adottato misure tecniche e organizzative atte a proteggere adeguatamente i vostri dati
personali.
1) Mantenimento di una politica di sicurezza dell'informazione;2) Definizione delle funzioni e degli obblighi di ciascun membro del nostro personale con accesso ai
vostri dati personali, come adeguatamente documentati;
3) Rigorose procedure di sicurezza nella conservazione e divulgazione dei dati personali dell'utente eper proteggerli da perdita, distruzione o danneggiamento accidentali;
4) Procedure di copia di sicurezza e di recupero dei dati;
5) Formazione del nostro personale sugli standard e sulle politiche aziendali in materia di protezione
dei dati e sicurezza delle informazioni.

9. L'utilizzo dei cookies sul nostro sito Web
OSG ITALIA SRL A SOCIO UNICO utilizza i cookie sui propri siti web, ad esempio per aiutarlo a
funzionare meglio, ricordare le preferenze dell'utente e fornire informazioni che riteniamo possanointeressarlo o utilizzarlo.
In generale, i cookie sono piccoli file di dati inviati da un server Web e memorizzati sul computerdell'utente. Possono svolgere diverse funzioni, ma di solito tengono un registro dei siti web visitati. Essi
contengono una piccola quantità di informazioni riguardanti le visite al sito web che possono essere
utilizzati per ricordare voi e le vostre preferenze per le visite successive.
I cookie possono essere "funzionali" e contenere, ad esempio, la scelta della lingua o della regione
scelta dal visitatore del sito web, consentendo di non immettere nuovamente gli stessi dati quando si
visita il nostro sito web. Tali funzionalità sono ad esempio fornite da cookie di sessione chememorizzano informazioni sulle attività della pagina dell'utente, consentendo loro di accedere
facilmente al sito Web di OSG ITALIA SRL A SOCIO UNICO.
Inoltre, elaboriamo i dati registrati attraverso cookie non funzionali per elaborare statistiche o studi
relativi al sito web di OSG ITALIA SRL A SOCIO UNICO e per migliorarne il contenuto e leprestazioni.
La maggior parte dei browser Web sono configurati automaticamente per accettare i cookie. Tuttavia, èpossibile configurare il browser per informare l'utente di ogni cookie inviato, o per impedire che
vengano salvati sul disco rigido. Se l'utente rifiuta i cookie, non possiamo garantirgli l'accesso completo
al nostro sito Web; è possibile che venga eseguito a velocità ridotta o che l'utente non sia in grado diaccedere a tutti i servizi.
Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dei cookie da parte di OSG ITALIA SRL A SOCIO UNICO,
consultare l'avviso sui cookie all'indirizzo www.osg-italia.it.
Per informazioni generali sull'uso dei cookie, si prega di consultare www.allaboutcookies.org .

10. Diritti dell’interessato
Alla OSG ITALIA SRL A SOCIO UNICO puntiamo alla trasparenza, non solo per quanto riguarda il
trattamento dei vostri dati personali, ma anche per quanto riguarda i vostri diritti connessi a tale
trattamento. Pertanto, vogliamo ricordarvi l'esistenza dei seguenti diritti:-

Diritto di richiedere l'accesso ai dati personali che vi riguardano;-

Diritto di rettifica o cancellazione di tali dati;-

Diritto di ottenere una limitazione del trattamento o di opporsi a tale trattamento;-

Diritto alla portabilità dei dati;-

Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi su taleconsenso;È possibile esercitare questi diritti contattandoci via mail all’indirizzo info@osg-italia.it.
Al fine di evitare l'accesso illecito ai vostri dati personali, OSG ITALIA SRL A SOCIO UNICO
richiederà di fornire una prova della vostra identità.

In caso di domande sulla presente informativa sulla privacy o su qualsiasi altro problema relativo alla
privacy, ci impegniamo a trattare prontamente eventuali reclami relativi alla privacy e, come tali,disponiamo di procedure che ci consentono di rispondere in modo efficiente a qualsiasi problema.
Se avete un reclamo relativo al trattamento dei vostri dati personali da parte di OSG ITALIA SRL A
SOCIO UNICO inclusa una violazione dei dati, vi preghiamo di contattarci tramite lettera all'indirizzo:
OSG ITALIA SRL A SOCIO UNICOVIA C. FERRERO N. 65 A/B
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Telefono: + 39 0117705211
Se non siete soddisfatti del modo con cui è stato trattato il vostro reclamo relativo alla protezione deidati personali, potete anche segnalare il vostro reclamo a Commission@privacycommission.be11. Informativa sulla privacy

Questa informativa sulla privacy, che risale al 23/05/2018, può essere adattata al fine di garantire cheil suo contenuto rifletta accuratamente gli sviluppi normativi, nonché le modifiche che possono
verificarsi a OSG ITALIA SRL A SOCIO UNICO.
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