プライバシーポリシー

株式会社ビーエスフジ及び株式会社加島美術（以下、ビーエスフジと加島美術を併せて「実行委員会」という。）では、「廻-MEGURU-オンライン」（https://www.meguru-online.jp/mem_top。以下「本サイト」という。）において、お預かりするお客様の個人情報の取扱いに関し、以下のとおり、プライバシーポリシーを定めます（以下「本ポリシー」という。）。
なお、本ポリシーにいう個人情報とは、個人情報の保護に関する法律において定義された個人情報を意味します。

4. 委託
実行委員会は、1. で定めた利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を第三者へ委託する場合がございます。
実行委員会が委託する場合には、十分な個人情報保護体制を確保した委託先を選定し、秘密保持契約を締結した上、委託をします。
5. 開示

1. 利用目的
個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

実行委員会は、個人情報の提供者から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ご提供者ご本人か（1） 本サイトに関する登録の受付及び本人確認、出品作品の査定の販売委託、審査、入札及び開札、並びに落札作品の購入代金の支払い及び引渡し等、本サイト上でのサービスの提供、維持、保護及び改善のためらのご請求であることを確認の上で、ご提供者に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知します。）。但し、個人情報保護法その他の法令により実行委員会が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

（2） 本サイト及び実行委員会が主催するその他の入札会に関するご案内及び情報の提供

6. 個人情報の訂正および利用停止等（3） 本サイト及び実行委員会が主催するその他の入札会に関するお問い合わせへの対応（4） 本サイト及び実行委員会が主催するその他の入札会に関するアンケート等のマーケティングの実施のため（5） 本サイトに関する規約に違反する行為への対応のため（6） 本サイトに関する規約の変更等を通知するため（7） 上記利用目的に付随する利用目的のため
2. 第三者提供
実行委員会は、個人情報につき、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめお客様の同意を得ないで個人情報を第三者へ提供しません。但し、次に掲げる場合はこの限りではありません。
（1） お客様ご本人から同意がある場合（2） 実行委員会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合（3） 合併その他の事由により事業の承継に伴って個人情報が提供される場合（4） 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、かつ、お客様本人の同意を得ることが困難な場合（5） 国または地方公共団体が法令に基づき提供を求める場合

実行委員会は、個人情報のご提供者から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の訂正または利用停止を求められた場合には、個人情報のご提供者ご本人からご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨をご提供者に通知します。な
お、合理的な理由に基づいて訂正または利用停止を行わない旨を決定したときは、ご提供者に対しその旨を通知します。
実行委員会は、個人情報のご提供者から、個人情報の消去を求められた場合、実行委員会が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、ご提供者本人からの請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨をご提供者へ通知します。
なお、個人情報保護法その他の法令により、実行委員会が訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は、本項の規定は適用されません。
7. 本ポリシーの変更手続実行委員会は、利用者情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更した場合、本サイト上で通知致します。但し、法令上、個人情報のご提供者の同意が必要となるような内容の変更の場合は、別途、ご提供者の同意を得るものとします。

（6） 個人情報保護法その他の法令で認められる場合
3. 共同利用実行委員会は、以下のとおり、個人情報を共同利用します。
（1） 共同して利用する個人情報の項目「廻-MEGURU-オンライン」実 行 委 員

氏名、所属（会社名・部署名）、役職名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、購入履歴（2） 共同して利用する者の範囲
株式会社ビーエスフジ及び株式会社加島美術（3） 共同して利用する者の利用目的
1.の利用目的と同じ。
（4） 利用者情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
株式会社加島美術
個人情報に関するお問い合わせ窓口
株式会社加島美術〒 104-0031 東京都中央区京橋 3-3-2
TEL:03-3276-0700 FAX:03-3276-0701

Privacy Policy
BS Fuji INC. and Kashima Arts Co., Ltd. (hereinafter referred to as “the Executive Committee”) iscomitted to contribute to the society through the business of selling antique art and publications, and thepublishing. The Executive Committee recognizes its responsibility for security of the acquired personal
information of the customers, as well as the employee, board members, auditors and temporary staff who
are involved in the business. All the employees and staffs will follow the rules below and take precautions
to protect personal information gathered.

1.

The Executive Committee shall gather, use and disclose the personal information only to thespecified party that are necessary to operate the business for appropriate purpose only. The Executive
Committee will also take measures not to use the information other than the purpose of the businessabove.

2.

In order to practice this policy, the Executive Committee shall formulate a “personal information
protection program” (which includes this policy, personal information protection regulations, JIS Q
15001 and other rules and regulations), which will be made universally known to the employees andother concerned parties, and which will be maintained and continuously improved.

3.

The Executive Committee shall carry out the appropriate protection and management of personal
information through a person appointed responsible for the protection and management of personal
information, and shall provide education to its officers and employees regarding the protection andappropriate management means of personal information, and shall be consistent in its appropriate
treatment of personal information at all times.

4.

The Executive Committee shall maintain the accuracy of personal information while protecting andmanaging such information. In order to prevent the loss, destruction, corruption or divulgence etc. ofpersonal information, we shall employ appropriate security measures against illegal access, computerviruses etc. We shall not divulge personal information through the removal to or transmission toexternal sources, etc.

5. The Executive Committee recognize that each person has the right to request the disclosure, revision,discontinuance of use or deletion of his or her personal information. Please contact MEGURU
Auction Office if you wish to disclose your personal information. If such requests are made, we shall
respond quickly and without objection.

June 3rd, 2019
MEGURU Auction OfficePrivacy Notice
BS Fuji INC. and Kashima Arts Co., Ltd. (hereinafter referred to as “the Executive Committee”) considers
the protection of the personal information (both customer and employee) as the highest importance andsocial responsibility. In strict compliance with laws and regulations regarding the handling of personal
information, the Executive Committee will conduct all necessary and appropriate supervision, such as
maintaining an information management system related to personal information protection policy, in orderto ensure that personal information is managed securely.

1.

Purposes of the use of personal information
Personal information provided shall be used for the following purposes. This is also applicable whenobtaining personal information through non-written methods such as telephone, online store, referral,
and will not be used beyond the purposes defined below.
Use of personal information by the Executive Committee for business purposes(1) Assessment of works, purchase, sale, service response(2) Assessment of works, purchase, sale, service, providing event information(3) Assessment of works, purchase, sale, responding to service inquiries(4) Sales of Executive Committee, conduct of questionnaire

2.

Joint usage of personal information
The Executive Committee may share acquired personal information for the purposes of providing
comprehensive services.
-The purpose of joint use
As stated in Article 1, and will not be used for any purposes other than those stated above.

-Personal information that will be jointly used
Name, affiliation (company name, department name), job title, address, telephone number, FAX
number, e-mail address, purchase history-Members that have access to personal information
BS Fuji INC. and Kashima Arts Co., Ltd.

-Joint-use representative
MEGURU Auction Office-Acquisition method
Written, electronic data, audio data

3.

The outsourcing of the handling of personal information
The Executive Committee may outsource the handling of personal information, to the extent necessary
to achieve the purposes of use (stated in Article 1). In the event of outsourcing, the Executive

Committee will conduct all necessary and appropriate supervision of the contractor(s), such as
establishing criteria for the selection of contractors and the prior confirmation of their information
management systems, etc., in order to ensure that personal information is managed securely.
4.

Provision of personal information to third parties
Other than the following situations, the Executive Committee will not provide personal information to
any third party:(1) When receiving the consent of the customer himself(2) When it is difficult to obtain the client's consent in advance and when it is necessary to protect
people's life, person, or property(3) When required by law(4) When personal data is passed to a new company created by a merger or a split-up of a company
or a business transfer and other reasons.

5.

Discretionary provision of personal information
All personal information is provided to the Executive Committee at your discretion. However, should
you choose not to provide the Executive Committee with this information, it will be unable to performthe aforementioned objectives, and its service will not be usable.

6.

On gathering personal information without the individual’s knowledge
Personal information is not gathered without the individual’s knowledge.

7.

Disclosure and related requests
Requests to disclose, correct or delete personal information retained by the Executive Committee will
be complied with, upon confirmation of the individual’s identity. For disclosure request, please fill in
required information on Executive Committee’s “Personal Information Disclosure Request”, alongwith necessary documents and mail them to below Personal Information Inquiry/Disclosure Request
Service. We will only accept request for disclosure from the applicant himself/herself or arepresentative who can certify the representation of the applicant.

MEGURU Auction Office
For questions related to personal information or disclosure request, please contact

MEGURU Auction Office (C/O Kashima Arts Co. Ltd.)
3-3-2 Kyobashi, Chuo-ku, Tokyo, 104-0031
TEL 03-3276-0700
FAX 03-3276-0701