B-Con

記入例

Plaza

催事計画書

主要施設
（小会議室以外）

このシートをもとに担当者が打合せさせていただきます。お決まりの範囲で結構ですので、ご記入後申込書と一緒にお送り下さい。 なお、看板、花、お食事、お弁当、その他のケータリングはビーコンプラザ事務所からご予算に応じてお世話させていただきますので、お気軽にご相談下さい。
ご担当者様

ビーコン 花子（ご連絡先）

0977-26-7111

ご利用日 2019年 10 月1 日（ 火 ） ～ 10月 1日（ 火 ）
団体名

○○会社

①会場の設営形態について※机・椅子の設営・撤去は有料↓会場レイアウト✔
□設営要
・椅子のみ （）席 ・ 口の字等その他（）席・机＋椅子（ 234 席 ※ 選択 → ２人掛け ・ ３人掛け ）□設営不要（お借上げでのお客様による設営・撤去）※ 演台、司会台、机、椅子、マイクの配置等をお書きください。

※お借り上げ時間内でのお客様の設営・撤去の際、机・椅子等に損傷があった場合は弁償していただきます。

↑スクリーン

会場設営 （ 設営料金のご案内 ）演台

小会議室 ３２ ・ ３３ ・ １ ・ ２ ・ ３ ・ ４ → ￥2,750円
小会議室３１・中会議室→ ￥4,950円
国際会議室・リハーサル室→ ￥7,700円
その他会場 →→→ 数に合わせて別途お見積りいたします。
※看板等の発注は有料です。金額は大きさにより異なります。
会場前・1階EV前・エントランスの案内板は当館でご用意いたします。
看板発注□ 不要□枚）✔ 要 → メイン看板（ 1枚）・ 懸垂幕（ 1枚）・ 玄関看板（□ 不要
生花発注✔ 要 → 演台花（ 5,000 円）※ご希望があればご相談ください。
□②使用備品について。
□無し

✔
□有り

←プロジェクター

3名掛234席※映像音響機器のお持込みの際はご連絡ください。
※有りの場合は下記にご記入下さい。

✔ プロジェクター （✔演台 ※花台含む□（式） □✔ スクリーン（□ 司会台（式） □✔ PCケーブル✔ 有線マイク（□□
（1本）
使用備品
✔ 延長コード（□ ワイヤレスマイク （本） □✔ その他（↓ご希望の備品・数をお書きください）□（湯茶セット×1枚）
1 台） □ ホワイトボード （台）1 台） □ DVDプレイヤー （本）1 本） 記入頂く時点で利用の予定の□ PC音声ケーブル （（本）1 本） ある備品にチェックをしてくだ□ 手元ライト
さい。
（枚）
□ 白布）

上記以外の備品もご用意がございます。利用案内の「ビーコンプラザ付属設備料金表」をご覧ください。

③ご飲食について。※ 飲食物のお持込みはご遠慮下さい。
弁当

ケータリング□不要✔
✔
✔
□要
弁当（ 1,000 円□税込
□税別× 234 個 ）
□お茶付き
□お茶なし
配達時間（11：30 ）回収時間（15：00） ※数個の変更は開催の3日前までにご相談ください。
懇親会、レセプションにおけるお食事、お飲み物のケータリングをご希望の場合は、詳細をご記入下さい。ご予算に応じてお見積、メニューをご提案いたします。
・人数 （名）・一人当たりのご予算 （円）
ご希望のメニューがございましたら、ご記入下さい。（）④臨時駐車場･オペレーター･ゴミ処理について。
□要
✔
臨時駐車場

音響照明等
オペレーター

ゴミ処理□不要※参加者が４００名を超えることが予想される催事では近隣の臨時駐車場の手配が必要です。詳細はご相談ください。
臨時駐車場には誘導のための警備員２名の配置が義務付けられています。（ ４時間 24,200円※常設駐車場：地下駐車場５８台（有料）、屋外駐車場１３８台
✔
□要
□不要

※音響、照明関係の複雑な操作はオペレーターの手配が必要です。（１名✔
□要□不要※ゴミは全てお持ち帰りとなります。ゴミ処理ご希望の場合は有料となります。

⑤その他ご要望等ございましたらお書きください。

4時間超～9時間 35,200円）その他、臨時駐車場有り。

（１袋：可燃：３３,０００円）

５50円

・ 不燃１,10０円）

B-Con

記入例

Plaza

催事計画書

小会議室

このシートをもとに担当者が打合せさせていただきます。お決まりの範囲で結構ですので、ご記入後申込書と一緒にお送り下さい。 なお、看板、花、お食事、お弁当、その他のケータリングはビーコンプラザ事務所からご予算に応じてお世話させていただきますので、お気軽にご相談下さい。
ご担当者様

ビーコン 花子（ご連絡先）

0977-26-7111※机・椅子の設営・撤去は有料↓会場レイアウト

ご利用日 2019年 10 月1 日（ 火 ） ～ 10月 1日（ 火 ）
団体名

○○会社

①会場の設営形態について✔
□設営要
・椅子のみ （）席 ・ 口の字等その他（）席
・ 机＋椅子（ 80 席 ※ 選択 → ２人掛け ・ ３人掛け ）□設営不要（お借上げでのお客様による設営・撤去）※ 演台、司会台、机、椅子、マイクの配置等をお書きください。

※お借り上げ時間内でのお客様の設営・撤去の際、机・椅子等に損傷があった場合は弁償していただきます。

会場設営 （ 設営料金のご案内 ）

看板発注

生花発注

□無し

使用備品

演台

小会議室 ３２ ・ ３３ ・ １ ・ ２ ・ ３ ・ ４ → ￥2,750円
小会議室３１・中会議室→ ￥4,950円
国際会議室・リハーサル室→ ￥7,700円
その他会場 →→→ 数に合わせて別途お見積りいたします。
※看板等の発注は有料です。金額は大きさにより異なります。
会場前・1階EV前・エントランスの案内板は当館でご用意いたします。
✔ 不要□□ 要 → メイン看板（枚）・ 懸垂幕（枚）・ 玄関看板（枚）✔ 不要□□ 要 → 演台花（円）※ご希望があればご相談ください。

②使用備品について。
✔
□有り↑スクリーン←プロジェクター

2名掛け80席※映像音響機器のお持込みの際はご連絡ください。
※有りの場合は下記にご記入下さい。

✔ プロジェクター （✔演台 ※花台含む□（式） □✔ スクリーン（□ 司会台（式） □✔ PCケーブル✔
（□ 有線マイク（ 1 本） □✔ 延長コード（□ ワイヤレスマイク （本） □□ その他（↓ご希望の備品・数をお書きください）（枚）1 台） □ ホワイトボード （（台）1 台） □ DVDプレイヤー
記入頂く時点で利用の予定の（本）1 本） □ PC音声ケーブルある備品にチェックをしてくだ（本）1 本） □ 手元ライト
さい。
（枚）
□ 白布）

上記以外の備品もご用意がございます。利用案内の「ビーコンプラザ付属設備料金表」をご覧ください。

③ご飲食について。※ 飲食物のお持込みはご遠慮下さい。
弁当ケータリング□不要✔
✔
✔
□要弁当（ 1,000 円□税込
□税別× 80 個 ）□お茶付き□お茶なし
配達時間（11：30 ）回収時間（15：00） ※数個の変更は開催の3日前までにご相談ください。
懇親会、レセプションにおけるお食事、お飲み物のケータリングをご希望の場合は、詳細をご記入下さい。ご予算に応じてお見積、メニューをご提案いたします。
・人数 （名）・一人当たりのご予算 （円）
ご希望のメニューがございましたら、ご記入下さい。（）④臨時駐車場･オペレーター･ゴミ処理について。
□要
臨時駐車場

✔
□不要

※参加者が４００名を超えることが予想される催事では近隣の臨時駐車場の手配が必要です。詳細はご相談ください。
臨時駐車場には誘導のための警備員２名の配置が義務付けられています。（ ４時間 24,200円※常設駐車場：地下駐車場５８台（有料）、屋外駐車場１３８台
音響照明等
オペレーター

ゴミ処理

その他、臨時駐車場有り。

✔
□要
□不要
※音響、照明関係の複雑な操作はオペレーターの手配が必要です。（１名✔
□要□不要※ゴミは全てお持ち帰りとなります。ゴミ処理ご希望の場合は有料となります。

⑤その他ご要望等ございましたらお書きください。

4時間超～9時間 35,200円）：（１袋：可燃３３,０００円）
550円

・ 不燃

1,100円）