ポラテック株式会社

BEFORE

http://www.polus-tec.jp/
埼玉県越谷市新越谷１丁目７１番地２Excel

住 宅 施 工 の「仕 上 表」出 力 にOPROARTS を 採 用
現 場 の 実 務 を 変 えない 業 務 のシステム 化 を 実 現■■■〇〇〇〇〇〇〇■■■△△〇〇〇〇〇〇〇
仕上表△△の請負、建築や木材プレカット事業を手掛けているのがポラテック株式会社です。

管理を手掛ける木造建築事業部の方々にお話を伺いました。

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住宅展示場アンケートの電子化によるデータ統合と効率 UP。

仕上表やアンケートのデータ集計・統合がネックにオプロ 「OPROARTS」
を導入する以前、御社が抱えていた課題についてお聞かせください。
早瀬 貴政氏（以下、早瀬氏） 建築図面のひとつに、各部屋の床や壁、〇〇〇〇△△〇〇〇〇〇〇〇〇〇○ 300 角タイル

○ パイン材 t 15350 角タイル

パイン材 t 20

kintone でデータ入力を改善！
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仕上表△△150 角タイル〇〇〇〇〇■■■〇〇〇 〇〇〇〇〇〇〇〇〇
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Excel
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現場の担当者が使い慣れた Excel（計算機能・マクロ）を活かす。

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期待する効果●〇〇〇〇〇〇〇

Excel
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「OPROARTS」
を導入。その導入経緯や魅力について、注文住宅関連事業のシステム開発・運用・Excel で作られる「仕上表」の属人化を無くす。

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Excel

同社では、住宅展示場でのアンケート処理や建築図面のひとつである仕上表の課題解決に向けて、●〇〇〇△△

数字や文言の入力間違い〇〇〇〇〇〇〇〇〇

AFTER

一貫施工体制で住宅に関連する事業を展開するポラスグループの中で、住宅や中大規模木造建築

宮川昌城氏（右）東美優氏（中）早瀬貴政氏（左）〇〇〇 〇〇〇〇
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Excel
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担当者の手入力による記載ミスなどが発生〇〇〇〇〇

Excel〇〇〇〇△△△

埼玉、千葉、東京を中心に、分譲住宅や注文住宅の企画、設計、施工からアフターメンテナンスまで、

ポラテック株式会社 木造建築事業部
事業推進部 事業管理課 システム係△△△△△△△△△△〇〇〇△△〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇 〇〇〇▼パイン材 t 10300 角タイル

パイン材 t 15450 角タイル

パイン材 t 20〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇△△△〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇〇△△〇〇〇〇〇〇〇〇〇OPROARTSで手間・時間 をかけずにExcel出力
レイアウト

計算式

マクロも利用可！

出力内容を崩さずにマッピングできる「OPROARTS」がベストな選択

早瀬氏 社内での実績作りという意味合いも兼ねて、まずは住宅展示場

早瀬氏 アンケート電子化と仕上表のシステム化は少しずつですが確実「体感すまいパーク」のアンケート電子化を行いました。電子化に際しては、に成果を上げています。データ集計にかかる手間や時間、そして入力ミブランドや展示場ごとで微妙に異なっていたアンケートフォームを統一するスなどが削減されたことで、今後の業務にも大きなプラスの効果をもた

オプロ こうした課題を解決する手段として、サイボウズの業務改善プことで、データ統合の利便性と効率を向上。現場の各担当者にタブレットらすでしょう。また、当初はあくまでも既存業務の進行をできるだけ妨ラットフォーム「kintone」を採用されていますが、そのきっかけはどのよ

端末を支給し、お客様に直接入力・選択していただく方式を採用しました。

げない形での効率化を重視していましたが、ツールのおかげで社内におうなものだったのでしょうか？

ける業務への考え方や具体的な取り組み方が変わってきている実感を受
東氏 アンケート電子化を進める中で、一部の現場担当者から「データけます。これは弊社のビジネスにとっても大きな進化であり、この流れ早瀬氏 私は 2019 年 7月に現在の部署へ異動してきたのですが、それだけではなく紙のアンケート用紙も欲しい」という要望も上がってきましを大切にしながら業務効率の最大化を図ると同時に、お客様にベストななるアウトプットとして役立てようとした際、大きな問題が生じました。

以前に所属していた別のグループ会社で「kintone」を使っていました。

た。というのも、担当者はお客様に記入していただいたアンケートの備製品やサービスを提供していきたいと思います。

仕上表は Excel を用いて現場の各担当者の裁量で作成・管理を行ってい「kintone」は、Excel をベースとした仕上表を統合しやすい形にまとめた考欄へ、注文住宅に関する要望の詳細を書き込んでいく習慣があったかたため、大文字・小文字をはじめとした表記ゆれ、手入力による記載ミり、住宅展示場のアンケートデータを格納する、といった用途には非常らです。そこで、電子アンケートの結果をすぐに現場でプリントアウトでオプロ それでは最後に、「kintone」と「OPROARTS」を用いた今後の展スなどが発生。データの統合はもちろん、メンバー内での共有も難しいに効果的です。手入力で発生していた表記ゆれや記載ミスも、GUI を変きるよう対応しました。こうした環境が整えられたのも、データの更新開についてお聞かせください。

状態だったのです。

えて選択式にすればまとめて解決できます。

状況に合わせてリアルタイムに出力できる「OPROARTS」のおかげです。

天井などに使う仕上げ材や建材の価格を明記した「仕上表（しあげひょう）」というものがあります。この仕上表のデータを統合し、経営指標と早瀬氏 スケジュールや契約情報、過去の顧客情報、受発注情報など
東美優氏（以下、東氏） データの集計という点では、住宅展示場におオプロ その「kintone」と組み合わせるドキュメントとして、「OPROARTS」

宮川氏 アンケート電子化での実績を受け、続いて仕上表のデータ統合はすべて本社の基幹システムで管理されているため、データの集計時にけるお客様アンケートに関しても課題を抱えていました。2018 年 9月にを選ばれた理由についてお聞かせください。に向けた取り組みをスタートしました。新たに設計部門でアカウントをはそちらへアクセスする必要があります。本社の基幹システム自体を変購入し、「kintone」で効率的に入力作業が行える仕組みを構築。表記ゆえることはできませんが、今後は「kintone」と「OPROARTS」を使うこと住宅 4ブランドのモデルハウスが一度に見られる単独住宅展示場です。

宮川氏

事前の選定段階でいくつか候補はあったのですが、基本的なれや記載ミスをなくす選択式の採用とともに、分かりやすいGUIでスピーで、より効率的にデータを取り込むことができる仕組みを構築していく

この「体感すまいパーク」では、来場されたお客様にアンケートを記入し実務体形を変えないという点において、「OPROARTS」がベストな選択ディーな作業を実現しています。基本データ形式は従来と同じくExcel予定です。ていただき、その内容を基に最適な住まいをご提案しています。しかし、でした。今まで利用してきた計算式やマクロを含む Excelファイルをテながら、「OPROARTS」で理想的なアウトプットが可能となります。

また、社内の体制作りも変えていく必要があると考えています。現在は船橋と柏にオープンした「体感すまいパーク」は、ポラスグループの注文アンケートはこれまで紙ベースだったため、データ化する上で再入力のンプレートとして利用できますし、また、複数の kintoneアプリからひ手間が生じることに加えて、手入力による転記ミスも問題となっていまし

とつの帳票にデータ出力することが可能です。余計な手間や時間をかけた。さらに、集計結果がすぐに必要な場合はパートの方々に大急ぎで作ることなくスムーズに出力できますし、ツールでの業務効率化を目指す

業してもらったり、分析の切り口を変えるたびに集計をやり直したりと、弊社にとって、まさに理想的だったのです。

業務負荷も大きくなっていたのです。
宮川昌城氏（以下、宮川氏） 業務をいきなり全面的に刷新すると、現場のスタッフに大きな混乱とストレスを与えてしまう事態に陥りかねませ

アンケート電子化の実績を受けて仕上表のデータ入力効率化・統合にも着手ん。そこで、従来の業務とベクトルを同じにしながらも、ツールを導入

オプロ 「kintone」と「OPROARTS」の導入はどのように進められたのですることで事務作業の負担を減らせば、各スタッフがコアビジネスに注しょうか？

力できるようになるのではないかと考えたのです。

設計部門での利用ですが、今後は営業部門をはじめ各部署での活用を今後はアカウント管理やデータハンドリングの効率化に向けた体制強化も進め、最終的なアカウント数は 300 前後になる見込みです。これだけオプロ 「kintone」と「OPROARTS」の導入後、実際の業務にどのようリングの効率化に向けた体制を整えていきたいですね。のアカウント数を私一人で管理するのは難しくなってくるため、各部署にリーダー的な役割を担う人材を置くなど、アカウント管理やデータハンドな変化が見られましたか？

〒10 4- 0031 東京都中央区京橋 2- 14-1 兼松ビルディング 6F※サービスの仕様、料金は、予告なく変更する場合があります。

※本リーフレットに記載の商品名、会社名は各社の商標または登録商標です。

J3D-polustec-200402