別紙２

機能要件一覧
いずれかを選択し「〇」を記載すること

番号項目

対応可否

要求機能

標準機能

１．システム管理者、美浜町職員、南知多町職員及び葬祭業者向け機能
1

数日間の空き状況を一覧で確認できること。

2

ログイン前の空き状況は、内容表示せず記号や数字を用いて、直感的に分かる形態で表示すること。

空き確認
3

空いている箇所を選択したら、ログイン画面に遷移できること。

4

空き状況照会で選択した施設、日時を予約入力画面に反映させることができること。

5

火葬場、待合室、多目的室の予約を受付できること。

6

点火時間の選択後、待合室の使用の有無、多目的室の使用の有無及び利用時間の選択ができること。
待合室は１件の火葬予約に対し１室を予約可能とすること。

7
予約
8

待合室の予約は火葬点火時間に連動する枠での予約とし、他の予約は不可とすること。

9

予約の重複を防止するため、排他制御を行うこと。

10

予約内容はリアルタイムで反映され、即時に参照できること。

11 修正・取消

修正・取消の履歴を記録できること。

12

データ入力時などでエラーが発生した場合には、その旨を警告表示できること。エラー内容とエラー回避のヒント等を表示すること。

13 警告表示死亡時間と火葬時間を比較して、24時間以内の場合は、その旨を警告表示できること。

14

法令に定めがある場合（妊娠7箇月に満たない死産、特定疾病の場合等）は、上記警告表示を外すこと。

２．システム管理者、美浜町職員及び南知多町職員向け機能
トップページにお知らせ欄を配置すること。

12
3

基本機能

メインメニューには、利用者マスタメンテナンス、予約データ登録・修正・取消、予約状況照会、葬祭業者別利用履歴、環境設定、カレンダー設定、帳票出力等の業務名を分かりやすく表示し、１つを選択して実行できること。
生年月日の入力は、西暦、和暦に対応すること。また、新しい元号に変更された際も対応すること。

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カスタ
マイズ

運用対処

備考
（特記事項、システムでの制約内容）

いずれかを選択し「〇」を記載すること
番号項目

対応可否

要求機能

標準機能

4
5

ログイン

ログインＩＤ＋パスワードは１つの事業所名に対し複数設定できること。

67

ログインＩＤ＋パスワードを入力することにより、システムのメインメニューにログインできること。
ログインＩＤ＋パスワードは、個別に設定できること。ログインＩＤごとに業務権限（システム管理者／美浜町職員／南知多町職員／葬祭業者など）を設定できること。業務権限ごとに実施可能な業務（機能）を設定できること。

空き確認

8

予約

次の施設ごとに空き状況を照会できること。
火葬場、待合室、多目的室
以下の項目を入力・選択・表示できること。
予約受付日、予約葬祭業者情報（葬祭業者番号・予約葬祭業者名）、火葬日、使用料区分（組合町内在住者、組合町外在住者）、予約確定窓口（町名等）、火葬種別（１２歳以上、１２歳未満、死産児、人体の一部、改葬遺骨）、死亡者情報（本籍、住所、氏名、フリガナ、生年月日、性別、死亡日時、死因、死亡場所、ペースメーカーの有無、申請者情報（住所、氏名、フリガナ、死亡者との続柄、電話番号）、死産児情報（父母の本籍、父母の住所、父母の氏名、分娩日時、性別、分娩週数、分娩場所）、利用者（人体の一部、改葬遺骨）情報等

9

予約入力の画面において利用者の必須入力の項目[予約受付日、予約葬祭業者情報（葬祭業者番号・予約葬祭業者名）、火葬日、使用料区分（組合町内在住者、組合町外在住者）、火葬種別（１２歳以上、１２歳未満、死産児、人体の一部、改葬遺骨）、死亡者情報（住所、氏名、フリガナ、性別、ペースメーカーの有無）、申請者情報（住所、氏名、フリガナ、電話番号）等]を設定できること。必須入力でない項目は、葬祭業者の入力画面では表示させないこと。

10

システム管理者は上限なく全ての部屋を予約できること。

11

予約の登録・修正・取消が完了したときには、予約番号を発行できること。

美浜町職員又は南知多町職員が予約受付内容を予約確定処理後は、確定処理をした町の職員及びシステム管理者以外が修正・取消ができないようにすること。
修正・取消
システム管理者は既に登録済みの予約について、制限を受けることなく修正・取消できるこ13と。
予約の登録・修正・取消が確定した時点で、事前に登録されている葬祭業者のメールアドレスへ予約確定の通知を自動送付できること。通知の内容には、予約番号、予約種類（登録14／修正／取消）、予約内容、注意事項等を記載すること。
葬祭業者情報（葬祭業者名、責任者名、電話番号、メールアドレス、郵便番号、住所等）を登15録し、管理できること。
葬祭業者番号を表示した上で、ログインパスワード、電話番号、メールアドレス、郵便番号、
16
住所、社名（団体名）、責任者名等の項目を入力・選択・表示して登録できること。
葬祭業者登録・ 複数回キャンセルを繰り返したり、存在しない死亡者の予約をする等の違反をした葬祭業者
17
管理に対して、利用制限（予約受付やWeb受付を拒絶する等のペナルティ）を設定できること。
葬祭業者番号を選択することで葬祭業者の情報を検索・表示し、登録済みの項目を修正で18きること。ただし、葬祭業者番号は修正の対象外とする。
葬祭業者番号を選択することで、葬祭業者情報を検索・表示し、葬祭業者番号を含む全ての19登録情報を抹消できること。
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カスタマイズ

運用対処

備考（特記事項、システムでの制約内容）

いずれかを選択し「〇」を記載すること
番号項目

対応可否

要求機能

標準機能

美浜町職員又は南知多町職員が予約受付内容を確認、補記し、予約確定処理後に、墓地、埋葬等に関する法律第５条による死体・死胎火（埋）葬許可申請書、同法第８条による死体・死胎火（埋）葬許可証を印刷できること。

20

火葬場職員又はシステム管理者が火葬（分骨）証明書を印刷できること。なお、様式は受注者の提案とする。
美浜町職員又は南知多町職員が予約受付内容を確認、補記し、予約確定処理後に、火葬場使用許可申請書、火葬場使用許可書等（参考様式１参照）を印刷できること。なお、必要項目が入っていれば様式は受注者の提案とする。
予約内容に基づいて、利用料金の総額を自動計算し、火葬場使用許可申請書、火葬場使用許可書を印刷できること。

212223

電子公印が使用できること

2425
帳票

氏名については、常用漢字外対応を手書きで対応するため、帳票ごとに任意に空欄で印刷できる機能を有すること。

26

登録された葬祭業者情報が、一覧表で印刷できること。

27

墓地、埋葬等に関する法律第１７条による火葬状況報告書を作成し、出力できること。

28

墓地、埋葬等に関する法律施行規則第７条第３項による帳簿を作成し、出力できること。
日次／月次／年度次で集計した火葬種別（１２歳以上、１２歳未満、死産児、人体の一部、改葬遺骨）の火葬件数表を出力できること。
火葬場予約状況一覧表には、任意の期間を指定して、日毎の火葬、施設の予約状況（予約者情報、死亡者情報、利用施設情報、予約時間、予約葬祭業者等）を出力できること。

29
30

指定した日付の予約状況や空き状況を、一覧表で印刷できること。

31

データ出力対象項目から任意に選択したデータ項目をＣＳＶ形式ファイルまたはＥｘｃｅｌ形式ファイルに任意の場所に出力できること。また、出力対象の期間を任意に指定できること。
カレンダーのイメージを利用して、火葬場の休日、火葬炉のメンテナンス日等を見やすく、分かりやすい形式で設定できること。

32
33

六曜の友引日を自動的に火葬を行わない日として設定できること。

34
35
運用設定
36

火葬炉の点検・修理や斎場等の修繕による運休に対応するため、予約の可否を設定できること。
火葬場の予約時間枠を追加、変更できること。(通常は９時３０分から１５時まで指定間隔で６回の火葬が可能だが、災害時等にはそれ以外の時間にも受付枠を設定できること）

37

料金マスタを二種類持ち、指定日より、自動で料金マスタを切り替えられるようにすること。

38

火葬枠数、時間帯の設定を切り替え指定日を基準に事前に登録し自動で変動できるように設定できること。

3/4

カスタ
マイズ

運用対処

備考
（特記事項、システムでの制約内容）

いずれかを選択し「〇」を記載すること
番号項目

対応可否

要求機能

標準機能

３．葬祭業者向け機能
1
ログイン

葬祭業者専用ページにログイン後は、葬祭業者の名前が常時表示されること。

2
3
4
5
67

システム使用申請登録済みの葬祭業者は、事前に通知されたログインＩＤ＋パスワードにより、葬祭業者専用ページに進み、空き状況照会、予約入力・予約内容照会・予約内容修正・取消などを実行できること

次の施設ごとに空き状況を照会できること。
火葬場、待合室、多目的室
利用制限が設定されている葬祭業者には、新規の予約入力を受付ない等、自由に制御でき予約ること。
当該葬祭業者が、既に登録済の予約内容について、予約確認画面に一覧表示できること。
ただし、施設利用前のデータに限る。
予約内容確認・ 予約確認画面の一覧には、予約番号、受付日時、火葬日時、斎場の予約日時、斎場の予約状況、死亡者氏名、利用料金等の予約内容を表示すること。
修正など
予約確認画面の一覧から任意の対象を選択し、修正・取消を実行できること。ただし、修正・取消できるのは、確定前（美浜町職員又は南知多町職員等による予約確定処理前）とする。
空き確認

4/4

カスタ
マイズ

運用対処

備考
（特記事項、システムでの制約内容）