京都府立けいはんなホール利用規則

１．開館時間等(1) けいはんなホールは、毎年１月 4 日から 12 月 28 日まで開館し、12 月 29 日から翌 1 月 3 日までは原則として休館いたします。ただし、施設管理上の理由により臨時休館日を設けることがあります。
(2) 開館時間は午前９時から午後９時までとします。ただし、開館時間には、会場の準備、リハーサル、参加者の入退場及び会場の撤収に要する時間も含みます。また、開館時間外の使用においては所定の割増料金が必要です。
(3) けいはんなホールは「施設利用料金表」に記載する時間区分により、貸出しを行います。所定の時間区分を超える使用は、１時間単位で追加料金が必要です。
２．申込みの受付期間
けいはんなホールは下記の施設区分により受付を開始します。
区分

受付期間

メインホール（ホワイエ・楽屋・ステージを含む）

使用開始日が属する月の 2 年前の月の１日からイベントホール（全・１・２)
大会議室

ナイル（全室・半室）

中会議室

黄河、ボルガ（全室）使用開始日が属する月の１年前の月の１日から

ギャラリー
中会議室

ボルガ（半室）

小会議室

ポトマック、テムズ、アルノ、木津川

使用開始日が属する月の 6 ヶ月前の月の１日から※複数施設を同時にご使用される場合は、受付開始日の早い施設に合わせて受付します。
※全館及びそれに準じる規模の国際会議等は、使用開始日が属する月の３年前の月の１日から受付します。
※全館及びそれに準じる規模の催物（展示販売会等）は、使用開始日が属する月の２年前の月の１日から受付します。
※その他、上記にかかわらず、特別料金の適用時には、受付期間を変更することがあります。
※申込みから使用日までの余裕がなく各種手配が間に合わないときは、使用をお断りすることがあります。

３．申込みと予約の成立(1) 空き状況を電話等にてご確認のうえ、「京都府立けいはんな施設使用申込書」（別紙１）または、当社の指定する方法により申込みをしてください。なお、申込みにあたっては、本利用規則をご承諾いただいたものとして取り扱います。
(2) お申込みは、会議・催物の主催者または、主催者から委託を受けた者に限らせていただきます。
(3) 当社は、申込み内容を確認後、本利用規則に基づき使用の承認を行います。その承認をもって予約成立とし、不承認の場合は申込者に通知します。なお、承認にあたっては一定の条件を付すことがあります。
(4) (3)により使用の承認を受けた利用者が施設を使用しない場合や使用時間を変更する場合は、当社の指定する方法によりすみやかに当社まで申し出てください。当社はその内容に応じて使用承認を取り消し、変更いたします。

2023.5.1

株式会社けいはんな~ 1 ~４．利用料金及び利用料金のお支払い(1) 施設及び附属設備の利用料金は、「施設利用料金表」（別紙２）「附属設備利用料金表」（別紙３）をご覧ください。なお、これらに定めるほか、割引利用料金を設定することがあります。
(2) 施設の利用料金は前納とし、附属設備の料金は会議・催物終了後に精算させていただきます。ただし、当社が認めるときは、この限りでありません。
(3) 予約成立後、施設の利用料金請求書を送付いたしますので、受領後２週間以内に当社指定口座へお振込ください。
５．利用料金の還付
予約成立後、お支払いいただいた利用料金は原則として還付できません。ただし、下記の場合に限り所定の割合を還付します。還付手続きは当社の指定する方法により行います。
事由

還付割合

申込者が使用開始日の３ヶ月前までに取り消しを申し出て、相当の理由があると認められる場合

５０％

災害その他不可抗力の理由により、施設が使用できない場合

８０％

施設管理上の理由により、当社から使用承認を取り消した場合

１００％

６．利用者の禁止事項
当社は利用者が下記事項を記載する行為を行うことを禁止します。また、下記事項が行われるおそれがあると認められる場合は使用を承認しないことがあります。また、予約成立後であっても、下記事項が行われ、または行われるおそれがあると認められる場合は、使用承認を取り消し、または使用を中止、制限させていただくことがあります。この場合、既にお支払いいただいた利用料金はお返しいたしません。
(1) 公の秩序または善良な風俗を害する行為(2) 周辺の住民等に著しく不快感を与える行為(3) 指定の期日までに利用料金を前納しないこと(4) 虚偽、詐称その他不正な手段により、使用の承認を受けること(5) 使用の承認の内容または承認の際に付された条件に違反する行為(6) 使用権を第三者に譲渡または使用の承認を受けた施設を転貸すること(7) けいはんなホールの施設または附属設備等をする行為(8) 本利用規則その他当社の指示に違反する行為(9) その他施設の管理に支障が生じるおそれがある行為(10) 所定の場所以外での喫煙（館内禁煙）
７．許可を要する事項
利用者が下記事項を行う場合は事前に当社の承認が必要です。使用申込みの際にお申し出ください。
(1) 火気の使用その他けいはんなホールの施設または附属設備等に危険を及ぼすおそれのある行為(2) 宣伝、物品の販売、募金その他これらに類する行為(3) 施設の模様替え、または施設への設備等を付加する行為(4) 館内での看板、標示物、ポスター等の掲示及びチラシ等を配布する行為(5) その他施設管理上、当社が必要と認める行為

2023.5.1

株式会社けいはんな~ 2 ~８．利用者の遵守事項
利用者は、関係法令に従い善良なる管理者の注意義務をもって施設等を使用するとともに、下記事項を遵守してください。
(1) 本利用規則に定める事項を遵守し、承認された施設利用申込書の内容に従って使用してください。
(2) 使用にあたり必要となる防火管理、衛生管理、著作権等の関係官公庁・団体への必要な手続きは利用者の責任において確実に行ってください。
(3) 使用中の各施設の管理、秩序維持、来館者の整理・案内誘導、盗難・事故防止等は、利用者の責任において確実に行ってください。特に多数の来場者が予測される場合は、利用者において必ず警備を実施してください。また、警備の実施方法等について事前に当社と協議してください。
(4) 事故防止には万全を期してください。なお、施設使用中（準備・撤去を含む）に万一事故が発生した場合は利用者の責任において対応してください。
(5) 不測の災害や事故等に備え、施設使用前に、非常口、避難誘導方法、消火器の位置等を確認し、有事には来場者の避難誘導を確実に行ってください。
(6) 施設管理上必要があるときは、使用中であっても、予告無く当社スタッフまたは当社から委託を受けた者が会場等へ立ち入る場合がありますので、ご了承ください。
９．使用承認の取り消し及び使用の中止・制限
６．に定める場合のほか、下記の場合においては、使用承認を取り消し、または使用を中止・制限することがあります。この場合、５．に従い、利用料金の還付を行います。
(1) 災害その他不可抗力の理由により、施設が使用できない場合（事故が想定されるなど、安全確保のために必要な場合を含む）(２) その他、施設管理上の理由により、当社が必要と認める場合
１０．損害賠償及び免責(1) 施設内外の建造物・設備・備品を汚損・毀損・紛失した場合は、すみやかに当社へ連絡してください。
利用者及びその関係者、催物への来場者（以下「利用者等」という）に起因する損害については、利用者がその賠償の責任を負うものとします。
(2) 会議、催物の開催中または準備・撤去作業中に、施設内において生じた利用者等の所有物または展示物の盗難・破損等の事故について、当社は一切の責任を負いません。
(3) 6．または 9．により当社が使用承認を取り消し、または使用を中止、制限することにより利用者や第三者に損害が生じた場合でも、当社は一切の責を負いません。
(4) 催物の開催に伴い、利用者は必要となる損害保険等に加入してください。
1１．その他(1) 当社は施設使用に際し利用者のニーズに応じるため、飲食物の提供サービス、音響・照明・映像技術サービス、会場設営サービス及びその他の付帯サービスを提供します。
(2) 前項の付帯サービスは、施設管理上の理由から当社指定の事業者を通じて提供することとし、利用者がこれらを独自に手配することは原則として禁止します。
以上

附則
本利用規則は 2023 年（令和 5 年）5 月１日から施行します。
2023.5.1

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