スタッフ ノートあつまろう宇宙少年 その１「銀河鉄道花巻のつどい」実施要項

開催日時： 平成24年12月2日(日曜) 13時00分開場/13時25分開始～15時10分終了
開催場所： 花巻市交流会館（元花巻空港ターミナル）
参加人数： 計画- 募集参加‐小学生家族60組 (子どものみの参加も可)計画- 招待参加‐小学生20~30名 及び 保護者/引率者、他一般招待者― ノート作成時の集計（11.29時点）―
応募･勧誘参加 小学生 27, 中学生 3, 幼児 3, 家族 25, 21世帯, 計 58人
宮野目小学校 小学生 10,家族 1, 10世帯, 計 11人――――――――― ――――――――――――――――――――――― ―――
小計 小学生 37, 中学生 3, 幼児 3, 家族 26, 31世帯, 計 69人
水沢Ｚ分団 小学生 18,家族 10, 10世帯, 計 28人――――――――― ――――――――――――――――――――――― ―――累計 小学生 55, 中学生 3, 幼児 3, 家族 36, 41世帯, 計 97人
招待者/観覧案内者
大人 7
計 7人――――――――― ――――――――――――――――――――――― ―――
累計 小学生 55, 中学生 3, 幼児 3, 大人 43, 41世帯, 計104人
出欠未回答
大人 2
計 2人
小学校校長案内
大人 21
計 21人
関連行政案内大人 3
計 3人――――――――― ――――――――――――――――――――――― ―――
累計 小学生 55, 中学生 3, 幼児 3, 大人 69, 41世帯, 計130人
欠席回答
大人 7
計 7人
――――――――― ――――――――――――――――――――――― ―――
累計 小学生 55, 中学生 3, 幼児 3, 大人 76, 41世帯, 計137人
参加募集： 各校へ案内、商業スペースへのポスター掲示、市広報、マスコミ等へのニュースリリース等を通じ、参加募集する。
講演内容： 招待講師

松本零士 氏

漫画家 公益財団法人日本宇宙少年団理事長

同 上新谷一徳 氏

公益財団法人日本宇宙少年団事務局長

対談相手

米地文夫 氏

ハーナムキア景観研究所所長 岩手県立大学名誉教授

プログラム (1) 講話=30分 松本零士氏― 私の銀河鉄道 (賢治との共通点と異なるところ)(2) 対談=20分 松本零士氏と米地文夫氏の対談― 銀河鉄道999と夢について(3) 対話=20分 松本零士氏と子ども達と対話 ― きみの夢は(4) まとめ=10分 松本零士氏, 新谷一徳氏― 会のまとめと少年団活動の楽しさ･意義を紹介

⑥日程

12月2日 (日曜)時刻 開催行程

対応・作業

11:00 会場準備 -------------------------------------- スタッフ
スタッフ各々、都合がつき次第、随時集合
粗末なものですが、おにぎり等を用意しますので、各々は適宜昼食をとって、作業してください。

時刻 講師の行程
随時 集合

会場準備
11:30 駐車誘導係集合
誘導係３人以上

東京駅
12:00 スタッフ全体打合せ
9:40やまびこ55号 乗車｜
12:15 各担当 作業
12:15 駐車誘導 待機｜
12:20 迎え 佐々木同乗｜文化タクシー＼｜
13:00 講師 入り┌── ─────────── 12:40新花巻駅 着
13:00 開場

控室にて挨拶 ─応対─来賓名刺交換

入場受付け (*1, *2)

DVD映写 --- スタッフ

13:25 講師、市長、宮澤氏 入場 -------------- 紹介 佐々木
市長挨拶―3', 宮澤和樹氏挨拶―3'
13:31 (0) 開会 ― 講師の紹介等 4'*1 早くから開場待ちする
人が居たら、寒くないように対応--------- 進行 新谷事務局長

13:35 (1) 松本零士氏 講話＼ 30'
14:05 (+5')

入場を早めるもOK*2 来賓と招待者は、第４研修室に案内し、お茶の接待

14:10 (2) 対談 (米地文夫氏と)
＼ 20'
14:30
14:30 (3) 子ども達と対話
＼ 20'
14:50

13:00花巻市交流会館 入り--------------- 紹介 佐々木---------------------- 進行 新谷事務局長

14:50 (4) まとめ ― 10' ------------------------- 進行 佐々木
松本氏, 新谷氏から

15:00 文化タクシー待機
0198-23-3181

15:00 講演会 終了─────────┐佐々木└──────────┬ 子ども達から挨拶-水沢Ｚ他
文化タクシー│ 取材：FM花巻, IBC(未定)15:30 ┴
15:45 講師 退出 ─────────────┐└ 16:00 新花巻駅
文化タクシー｜｜└─

15:15花巻市交流会館 発｜｜
15:30賢治記念館｜( 30′)｜
─┘16:00賢治記念館 発｜
16:20新花巻駅
16:35はやて110号 乗車｜｜
19:28東京駅 着

11:00 随時集合 準備
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会場 準備

□ 椅子並べ□ 演題設置□ パーテーション設置 ……………
□ ビデオプレーヤー設置 …………
□ 音響設置、マイク 2本｜｜

応接室・控室 準備

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受付 準備

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駐車誘導 準備□ 部屋準備 (第３研修室は 12:00から)□ お茶用具用意□ 机・椅子□ 来場者名簿□ 筆記具□ 記念品□ 注意書きを立て看板に貼付け□ 誘導棒

12:00 スタッフ全体打合せ｜□ 看板 (プリント)□ DVD ｢銀河鉄道９９９｣……

□ 注意書き (プリント)□ スタッフノート等で確認〇 受付の方法：来場者は、参加者、招待客、一般案内客、飛込み の４種類｜｜｜｜｜

・ 参加者―「参加整理券」提出 ← 受け取る（回収）・参加者の子どもに記念品をあげる
・子どもは、前の中央から 着席
大人は、後ろから 着席
親子一緒は、後ろから 着席

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・ 招待客― 名簿で確認
・招待者控室に案内・お茶接待
・松本氏が到着したら案内―挨拶｜｜｜・ 一般案内客―「観覧案内状」提出 ← 受け取る（回収）・会場に案内・招待者席着席
観覧案内状

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・ 飛込み― カード記入
・会場に案内・子どもは、前の中央から 着席
大人は、後ろから 着席

12:15 各担当作業、駐車誘導待機
12:20 松本零士氏迎え出発 □ 文化タクシー｜ ・新花巻駅 12:40着
13:00 開場｜｜｜

・DVD映写・受付け開始
・松本零士氏到着― お茶接待、招待者を紹介

13:25 つどい開始― 松本氏等入場

参加整理券

会場席応対ルート

講師
応接室配置等
詳細図参照

挨拶

招待者控室

入場ﾏｲｸﾏｲ
ｸﾓﾆﾀｰ

お茶
用具

報道席

案内

受付け

案内

講師
招待者

×

窓は すべて 開きません！

×

×
行き止まり！

避難路

×
行き止まり！

西側出入り口のみ 避難できます駐車誘導●

● 駐車誘導係

駐車禁止
指定車専用
駐車禁止
指定車専用
駐車場所

●

構内の事故防止や、緊急時対応のため、駐車は、係員の指示に従ってください。
子ども達に、マナーを示しましょう。

駐車禁止
指定車専用
●

駐車場所

会場配置

予備椅子 適当

招待者
８席
参加者用
１０５席

市長
宮澤一樹氏
宮澤啓祐氏
佐藤良介氏
佐藤勝氏
米地文夫氏
招待者
７席

予備椅子
ﾏｲｸ

適
当
ﾓﾆﾀｰ
ﾏｲｸ

報道席

受付け

パーテーション