情報・通信

SMN 株式会社様における公共空間に設置された「テレキューブ」の活用法
デジタル・マーケティングの分野を中心に、幅広い事業ドメインを手掛けている SMN 。コロナ禍における様々な事業展

SMN 株式会社 様

開を支えているのは、 Web 会議やテレワークによる社員の柔軟な働き方であり、商業施設、オフィスビル、駅などの公共空間に設置された「テレキューブ」の活用頻度も増えている。

ビルや商業施設などに設置された「テレキューブ」を法人契約
プライベートな集中空間で外出先での Web 会議もセキュアに実現

周囲を気にすることなく外出先で Web 会議を実施
優れた防音・遮音性能
Web 会議が浸透したことで、急遽 15 分間のミーティングを行ったり、画面共有をしながら簡単なレクチャーを短時間で行ったりするシーンも増えている。
商業施設やオフィスビル、駅などの公共空間への設置が拡大している「テレキューブ」は、防音性・遮音性に優れている た め、機 密 性 の 高 い 内 容 の Web 会 議 で も、周 囲 を 気 遣うことなく実施できる。

集中したいときやスキマ時間の有効活用に電源などの設備が標準装備
単に Web 会議ができる場所というだけでなく、「誰にも声をかけられずに仕事に集中したい」といったシーンなどでも活用でき、移動中のスキマ時間の有効活用にも。
すべての「テレキューブ」には電源や USB ポートが設置されている他、無料で使用できる Wi-Fi についてはすでにいCorporate Data

く つ か の 拠 点 で 実 験 的 に 設 置 を し て お り、最 終 的 に は 全ブースに設置されている環境を作っていく。

SMN 株式会社（※ 2021 年３月ごろをめどに設置開始予定）

コロナ禍で広がる Web 会議をより柔軟に

法人利用は 4 つのプランから選択可能

外出先の「テレキューブ」を全社で利用

ソニーグループのマーケティン
グ・テ ク ノ ロ ジ ー 会 社 と し て、最先端技術を活用した広告配信サービスを提供している。ソニーの研「基本の利用時間＋従量課金」のほか「 ID ごとに 4 時間利用」のプランも
法 人 登 録 の 場 合、使 い 方 に 合 わ せ て 4 つ の プ ラ ン か ら

基本＋従量プラン（ゴールドプラン）

基本＋従量プラン（スタンダードプラン）

80,000 円／法人

250 円／ 15 分

100 時間分の利用権付き

15 分単位料金
最低料金 3 ,000 円

基本＋従量プラン（シルバープラン）

ID 料金プラン

50,000 円／法人

3,000 円／ ID選択可能。最も長い利用時間を想定するケースでは、100 時間の利用権を社内全体でシェア（ ID 数は無制限）する「基本＋従量プラン」が用意されている。それほど長時間利用しない場合や利用する人の数（ ID の数）が限

59 時間分の利用権付きられている場合は「従量プラン」もしくは「 ID 料金プラ

セキュアな防音環境で作業効率もアップ

機密性の高い Web 会議も安心して開催究所で培われた技術をベースとした 人 工 知 能「 VALIS-Engine 」などにより、高精度なデータ分析を可 視 化 す る と と も に、デ ジ タ ル・
マーケティング施策の最適化、効「経費精算×社員数」をシンプルに法人契約で簡単精算＆コスト低減

4 時間分の利用権付き果最大化を多くの広告主に提案している。
■設立 2000 年※料金は消費税別ン」が適している。

■ URL
https://www.so-netmedia.jp
テレキューブサービス株式会社

SMN 株式会社様が採用したテレキューブとは？

〒 100 - 0004 東京都千代田区大手町 2 - 2 - 1 新大手町ビル 3 F xLINK 内

URL.https://www.telecube.jp

オフィスビルや商業施設、駅などの公共空間に設置された、防音性のある個室型ワークブース

Tel. 03 - 6386 - 5319

個人利用だけでなく、法人登録による月額プランがあり、全国各地の「テレキューブ」を利用可能※本カタログに記載されている商品名、製品名は各社の商標または登録商標です。

P 2021 C- 300

導入事例： SMN 株式会社 様コロナ禍で広がるテレワークを全社でさらに推進
外出先でもセキュアなプライベート空間を活用
マーケティング・テクノロジー会社としてソニーグループの一角を担う SMN では、新型コロナウイルスの感染拡大で Web 会議が急増。社員のテレワークも推進していたが、会議の内容によっては機密情報にふれることもあり、テレワーク環境のセキュリティに「テレキューブ」選定のポイントは？
セキュアな環境で Web 会議ができるか？
周囲への音漏れなどの心配なく、機密性の高いWeb 会議を行うことができること。

防音性・遮音性があり、高い機密性を確保懸念があった。同社では、商業施設やオフィスビル、駅などの公共空間に設置されている全国の「テレキューブ」を利用できるサービスに法人登録。防音対策がなされたテレワーク専用の環境でセキュアな Web 会議を全社員が気軽に利用できるようになった。法
人契約で経費精算にかかる手間と時間コストの削減にもつながった。

誰もが簡単にアクセスできるか？

従来のテレワーク環境における課題
コロナ禍で環境によってはコワーキングスペースはWeb 会議が急増

セキュリティに不安コストがかさむ

テレワークが必須になったことで、 Web

カフェなどでテレワークに利用する社員コワーキングスペースも契約してい会議も急増。一方で、適切なテレワークが増えていたが、 Web 会議の内容によっるが、 Web 会議の内容によっては周環境にアクセスできない社員も。てはセキュリティ上の懸念が生じていた。

囲に他の利用者がいない別料金の会

地理的な要件に加えて、予約システムが簡単であること。

コスト削減につながるか？
リーズナブルな料金体系により、コストを抑えられること。

ビルや商業施設、駅などの公共空間での設置が急増中

スマートフォンで簡単に予約やロック解錠

15 分単位なので利用時間を無駄なく活用できるほか、法人契約は請求書払いでの精算も可能

議室を予約するケースも。

「テレキューブ」でこう解決！

テレワーク専用のプライベート空間のメリットを痛感
以前は、仕事はオフィスでという固定観念があり、外出先にテレワークができる場所があることのメリットが理解できていませんでした。しかし
新型コロナウイルスの感染拡大に伴ってクライアントとの打ち合わせなどが対面で一切できなくなり、必然的に Web 会議ができる場所を探すよ

公共空間の「テレキューブ」を全社員が活用できる体制に「テレキューブ」は全国各地のオフィスビルや商業 施 設、駅 な ど を 中 心 に 設 置 台 数 が 急 増 し て おり、テレワークの場としての活用に適している。

うになりました。そんな中で初めて「テレキューブ」を利用してみて、単に Web 会議ができる場所というだけでなく、仕事にとても集中できる空テレワークがマストとなる中、外出先や出張先、自宅近くなど、さまざまな環境で社員が気軽に Web 会議や業務を行えるように。スキマ時間の有効活用にも。

間でもあると気づきました。
それ以前はカフェなどで仕事をすることも多くありましたが、やはり Web 会議はしにくいうえ、機密情報について話す際にはセキュリティ面で不安があり、重要な打ち合わせはできないことも事実です。また用途が異なる施設は、例えばカラオケボックスなどではやはり集中しにくいものです。そうした点で、テレワーク専用のセキュアなプライベート空間が出張先や外出先にあることのメリットを痛感し、2020 年 4 月に最初の緊急事態宣言が出された際には、私自身はもちろんですが、社員にも「テレキューブ」の利用を積極的に促しました。
私の場合、当初は Web 会議の間だけの短時間利用でしたが、今では長時間予約して会議の空き時間などでも活用するようになり、滞在時間がか防音対策がなされているので周囲を気にせず Web 会議を実施
機密性が高く防音性・遮音性に優れているので、周囲に聞かれたくない内容の Web 会議も安心して行うことができる。

なり長くなりました。自宅でも職場でもない、サードスペースの活用はこれからも重要度を増していくと考えており、社全体で今後も積極的に防音性能の高さから「テレキューブ」は集中したい作業にも最適。周りの音を気にせず安心して業務を行えるので、作業効率・生産性向上にもつながる。

利用していきたいと思っています。
ネクスジェンデジタル 代表取締役 兼 SMN アドテクノロジー事業 執行役員

谷本 秀吉 氏コスト削減しつつ法人契約で精算も簡単に人事総務部でオフィスのファシリティーマネージメントなどを担当しています。弊社では以前から社員数の増加によって、オフィスに座席が足りなくなってきていました。コワーキングスペースなど、社員が自宅近くで仕事ができる環境を探していたのですが、そうした状況に非常事態宣言

15 分 250 円の利用料であるため低コストで利用可能

利用予約・精算は 15 分単位から可能なので、無駄なく利用できる。また、法人登録では 4 プランが 用 意 さ れ て お り、利 用 頻 度 や 利 用 時 間 に 合 わ
せて選ぶことが可能。などが重なり、「テレキューブ」の活用が一気に進んだというのが利用の背景です。

SMN では「テレキューブ」契約以前から、各地のコワーキングスペースを利用できるサービスも法人契約しており、 Web 会議のために単価の高い会議室を別料金で利用するケースもあったが、「テレキューブ」によりコスト削減効果も見込まれる。

法人契約が可能なこと、それによって請求書払いでの精算ができることも、会計業務として非常に助かっています。「テレキューブ」活用以前から各地のコワーキングスペースが活用できるサービスも法人契約していますが、周囲の別の利用者が気になるケースでは別料金で会議室を予約するケースもありました。「テレキューブ」はそうした会議室よりも手軽な料金設定であり、 15 分単位で利用時間を無駄なく使える点も、コスト削減につながっていると考えています。

SMN 株式会社 人事総務部 総務課

石川 玲子 氏