議会広報常任委員会（３月議会号編集分）
開 催 日
及び時間

第１回…令和５年２月 24 日（金曜日）10:48～12:01
第２回…令和５年３月 16 日（木曜日）13:47～15:39
第３回…令和５年３月 20 日（月曜日）９:27～15:18
第４回…令和５年３月 22 日（水曜日）９:28～12:00
第５回…令和５年４月 ４日（火曜日）９:28～15:40
第６回…令和５年４月 17 日（月曜日）９:27～14:43
第 7 回…令和５年４月 21 日（金曜日）９:58～11:25
第８回…令和５年４月 26 日（水曜日）９:30～11:34

開催場所 粕屋町役場 ３Ｆ

議員

出 席 者

32 会議室杉野委員長・宮﨑副委員長・本田委員・久我委員・鞭馬委員（除第７回）・案浦委員・田代委員（除第４・７回）・古家委員（除第１回）
小池議長（第３・５回）・安藤副議長（第２・４・６回）

事務局

𠮷村主事

その他

久野印刷株式会社社員２名（第４回）〇第 1 回
付議事項
１）３月議会だより（168 号）の編集について〇制作スケジュール案の確認について

協議事項

事務局より制作スケジュール案が提示され、特に異議はなく、原案どおり決定。
〇掲載記事及びページ数の決定について
内容については、特集は議会報告会。以下令和５年度当初予算、定例会ピックアップ、令和４年度補正予算、一目でわかる審議結果、委員会レポート、一般質問、交流ひろばとすることとした。なお、委員会レポートは文教厚生常任委員会、議会運営委員会について３ページ掲載することとし、表紙、交流ひろばについては入学式を題材とすることとした。また、ページ数は 20 ページとすることに決定した。
〇担当割の決定
掲載する各記事の担当割及び一般質問の担当を決定。
２）広聴活動及びホームページ・SNS の検討について
４月の YouTube チャンネルの開設に向け、粕屋町議会 YouTube チャンネル運用方針を策定していたが、事務局より、協働のまちづくり課に確認したところ、町ではソーシャルメディア運用ガイドライン並びに運用ポリシーを策定しているとのことで、議会としても町のルールとの合わせる方向で、ガイドライン及び運用ポリシーを作成することとした。
その他

〇閉会中の特定事件（所管事務）調査について検討し、以下の３点に決定。
・議会広報３月号の編集に関すること
・広聴活動及びホームページ・SNS の開設に関すること
・行政視察に関すること〇次回委員会については、令和５年３月 16 日（木）本会議終了後より開議。なお、以降の日程については、以下のとおり。
・令和５年３月 20 日（水） 午前９時 30 分から・令和５年３月 22 日（木） 午前９時 30 分から・令和５年４月 ４日（火） 午前９時 30 分から・令和５年４月 17 日（月） 午前９時 30 分から・令和５年４月 21 日（金） 午前９時 30 分から・令和５年４月 26 日（水） 午前９時 30 分から
〇第２回
付議事項
１）３月議会だより（168 号）の編集について協議事項〇制作スケジュール案及び担当割の確認についてスケジュールの再確認を行った。またページ割について、議会運営委員会の委員会レポートのページ数を３ページから２ページに減、以下１ページずつ繰り上げ、最終ページに小中学生議会見学会のチラシを掲載することとした。
〇各担当原稿の確認及び修正について締め切り前であるが、既に各担当から提出された原稿については、内容の確認及び修正等を実施。なお、確認とした記事は当初予算、定例会ピックアップ、補正予算、委員会レポート（文教厚生）。
２）広聴活動及びホームページ・SNS について
〇粕屋町議会 YouTube チャンネルについて
３月 17 日午前 0 時に配信開始予定。第 1 回目は予告動画を予定。
〇子どもたちとの交流事業についての検討について協議の結果、以下の内容で進めることとした。
開催日：８月４日（金）を予定
対 象：小学４～６年生（親子同伴）、中学生
内 容：議会子ども見学会「議会ってなんしようと？」〇ホームページ議員紹介ページについて
掲載内容について、議員間でいろいろと意見の相違があるので、引き続き検討。
〇ソーシャルメディア運用ガイドラインについて
YouTube チャンネル開設に合わせ、ホームページに SNS に関するページを追加する。また、議会としてソーシャルメディア運用ガイドライン並びに運用ポリシーを作成した。
その他
・次回委員会は、令和４年３月 20 日（月）午前９時 30 分より開議。

〇第３回
付議事項
１）３月議会だより（168 号）の編集について○担当割の確認について前回の会議時に、一部修正を行ったため、改めて配布し確認した。
〇各担当原稿の確認及び修正について前回行った修正分の確認と、新たに提出された各担当記事の確認及び修正を行った。
〇一般質問原稿の確認各議員から提出された一般質問原稿の修正を行った。
その他〇次回委員会は、令和５年３月 22 日（水）午前９時 30 分より開議。

協議事項

〇第４回
付議事項
１）３月議会だより（168 号）の編集について〇全体的な構成の確認について（印刷業者同席）印刷業者（久野印刷株式会社）同席の上、各ページの編集及びレイアウトイメージを確認。
〇一般質問原稿の確認について各議員から提出された一般質問原稿の修正を行った。
〇各担当原稿の確認及び修正について前回行った修正分の確認と、新たに提出された各担当記事の確認及び修正を行った。
○その他確認すべき事項について特になし。
２）議会報告会の報告書についてホームページに報告書の掲載が必要なため、委員長より、総務建設、文教厚生それぞれの常任委員会から報告書データの提出が求められた。
なお、総務建設常任委員会分は案浦委員、文教厚生常任委員会分は宮﨑副委員長が担当することとなった。
その他〇本日までの校正原稿を初稿として３月 27 日に入稿。（４月３日戻り予定）〇次回委員会は、令和５年４月４日（水）午前９時 30 分より開議。
〇第５回
付議事項
１）３月議会だより（168 号）の編集について〇初稿戻り原稿の確認について内容を確認し修正を行った。
○その他確認すべき事項について特になし。

２）広報活動及びホームページ・SNS について
○小中学生議会見学会について申込期限を７月 26 日に変更。
〇YouTube チャンネルについて４月１日に正式に配信開始。同日小池議長の動画を配信。今後順次各議員の自己紹介動画を配信予定。
〇ホームページについて
次回の会議に委員長からの案を提示予定。
〇議会報告会について現在ホームページ用の報告書を作成中。次回の会議にて案を提示予定。
その他
・４月６日（木）に第１校入稿。（11 日戻り予定）
・次回委員会は、令和５年４月 17 日（月）午前９時 30 分より開議。
〇第６回
付議事項

協議事項

１）３月議会だより（168 号）の編集について〇第１校正戻り原稿の確認について第１校正結果を確認し、一部修正を指示した。
○執行部確認原稿からの修正について各担当原稿に対する執行部からの修正については、第１校正戻り結果に対して検討を行い、修正分を第２校正に反映。
○その他確認すべき事項について特になし。
２）広聴活動及びホームページ・SNS について
〇議会報告会のＨＰ掲載用報告原稿について委員長が取りまとめた案を配布し、各委員において内容を確認していただき、次回の会議で修正を行うこととした。
〇ホームページ議員紹介ページの掲載内容について委員長案に基づき検討したが、ホームページやブログ、SNS 等のアドレスを掲載し、リンクを貼ることについては町のホームページからはできないのではとの疑義が事務局からあったため、内容については引き続き検討することとなった。
〇小中学生議会見学会について今後、具体的内容を検討していくこととし、次回の会議以降に過去資料等を参考にして協議することとした。
〇YouTube チャンネルについて現在５名の自己紹介動画配信済み。引き続き各議員の動画撮影を予定。
その他
・４月 18 日（火）に第２校入稿。（20 日戻り予定）
・次回委員会は、臨時議会開催に伴う議会運営委員会が急遽入ったた

め、令和５年４月 21 日（金）午前９時 45 分より開議。
〇第７回※当初９時 45 分から開催予定であったが、議会運営委員会が長引いたため開始が遅れ、９時 58 分開始となった。
付議事項
１）３月議会だより（168 号）の編集について〇第２校正戻り原稿の確認について第２校正結果を確認し、一部修正を指示した。
○その他確認すべき事項について特になし。
２）小中学生議会見学会について
事務局より平成 30 年実施の「６年生と議会の交流会」の資料を配布され、これを参考として検討を進めることとした。また、古家議員を協議事項主担当とし、計画のたたき台を作成していただくこととした。
３）議会報告会の報告書について前回配布した実施報告書案の修正を実施し、完成版としてホームページに公開することとした。
その他
・４月 24 日（月）に最終校正入稿。（25 日戻り予定）
・次回委員会は、令和５年４月 26 日（水）午前９時 30 分より開議。
〇第８回
付議事項
１）３月議会だより（168 号）の編集について〇最終校正戻り原稿の確認について最終校正結果を確認し、一部修正を行い校了とした。
２）小中学生議会見学会について
古家議員より議会見学会のスケジュール案が提出され、内容の検討を実施。次回修正分を改めて検討予定。また、参加者募集の方法としては当初 Google Form の利用を予定していたが、セキュリティの観点からふくおか電子申請サービスを利用することとした。
その他〇視察について視察については、委員長から令和４年度議会広報コンクール第３位の大刀洗町に行くことを提案し、委員会としてこれを承認した。
〇次回委員会は、緊急の事案がなければ３月議会開会日の本会議終了後に開議予定。