8ème Fête française de Gunma 2018
まつり

第 8 回ぐんまフランス祭2018
出展申込みのご案内
2018 年 11 月 16 日[金]・17 日[土]・18 日[日]１．出展者募集について
２．開催概要
３．出展者募集概要
４．出展募集詳細
５．お申込み方法
６．出展申込書

まつり「第 8 回ぐんまフランス 祭 2018」への出展者募集について「第 8 回ぐんまフランス祭 2018」を本年は一昨年ぶりに、群馬県との共同事業とし開催致します。
さて、昨年群馬県庁の改修工事の主目的は、平成 30 年から施工される、非常時における群馬県庁県民ホールの「災害対策本部等準備室」の設置に対応する準備設営が求められることになり、これまでの開催内容に若干の変更を求められています。
しかしながら、これまで実施してきた内容に出来るだけ近づけた開催が出来るよう、ぐんまフランス祭実行委員会として検討し、このフランス祭を楽しみにして下さる多くの方々に楽しんで頂けるよう、更に魅力的な内容にしていけるよう考えていますので、参加協力各社、各団体にもご協力をよろしくお願いしたいと思います。
ぐんまフランス祭の毎年のテーマは「フランスの市場（マルシェ）」フランス国内でも各地によりスタイルや雰囲気は多少それぞれ違いながらも、フランス特有の『人生を楽しむフランス人達がこの世の恵みに感謝しながら、大切な人々との挨拶や出逢い、幸せを分かち合う場所』というイメージを再確認し、様々なイベントも含め、ワクワクドキドキの３日間を、群馬県庁舎１階ホールと県民広場にて開催致したいと思います.
つきましては、出展者の募集を例年通り本年も６月末日までを募集期間とし、最終出展者の確定後ゾーニングの調整を行い、出展ゾーンを確定致します。
出展希望の方は詳細内容をご確認の上、申し込み用紙に必要事項を全て記入、代表者捺印をしてお申し込み下さい。
尚、出展にはお申込み後、ぐんまフランス祭 2018 実行委員会による審査を経て、出展承認許可が必要となりますのでご了解下さい。

まつり■第 8 回ぐんまフランス祭 2018 開催概要

名称

第８回ぐんまフランス祭 201８（８ème Fête française de Gunma 2018）

主 催 / 運 営第 8 回ぐんまフランス祭実行委員会／一般社団法人群馬日仏協会

共群馬県催

企 画 内 容フランスに関わる様々な商品の販売及びフランスと関わりのある企業の紹介
関連イベント及び世界遺産登録を祝した富岡製糸場＆絹産業遺産群 関連事業

関連イベント

会期中に関連イベントを開催する予定です。
（内容は未定）開 催 日 程2018 年 11 月 16 日[金]～18 日[日] の３日間

会期

11 月 16 日[金]テープカットセレモニー

11 月 17 日[土]11 月 18 日[日]10:00am～6:00pm
10:00am
10:00am～6:00pm
10:00ａｍ～5:00ｐｍ（※開催時間に関しては協議後変更の場合もあります）

搬 入/搬 出搬入設置 11 月 15 日[木]会場づくり 10:00am～(※会場作りには出展各社必ず１名以上の人員参加をお願いします)

搬出

商品搬入 1:00pm～
5 :30pm～7 :00pm

11 月 18 日[日]（※搬出入時間に関しては協議後変更の場合もあります）
会場

群馬県庁舎・県民ギャラリー及び県民広場、2Ｆビジターセンター

予想入場者数3 万 5 千人協前橋市

力

後 援 協 賛在日フランス大使館／公益財団法人日仏会館／フランス観光開発機構／上毛新聞社
群馬テレビ／ＦＭぐんま／桐生タイムス／朝日ぐんま ※ホ ー ム ペー ジ

http://fj-de-gunma.com/

ブグ

http://franco.gunmablog.net/※会期中、HP＆ブログ合わせて１日平均 10,000 アクセス以上（例年実績）

お 問 い 合わ せ

第８回フランス祭実行委員会／一般社団法人群馬日仏協会事務局〒371-0801 群馬県前橋市文京町 1-47-1
Tel.080-4714-2122 Fax.027.221.5909

ロ

E-mail :info@fj-de-gunma.com※協力、後援は全て昨年実績で現時点では予定です。

まつり■第８回ぐんまフランス祭 201８ 出展募集
概要
出 展 資 格エントリーする個人及びグループ事業者、法人が一般社団法人群馬日仏協会会員であること。
出展者は各自で搬入、搬出を行い、フランス祭当日 会場出展ブースに常駐出来ること。
事前に開催される準備会に参加出来ること。
（必須；日程は決定次第ご連絡致します）
基本的に会場の準備撤収のお手伝いが必ず出来ること。

出 展 品 目

開催趣旨にふさわしいフランスに関連する商品または内容であること。
※事務局がふさわしくないと判断した場合、出展内容を変更修正するか、出展出来ない場合があります。
また、直接フランスと関係がないと思われる内容の出展者の場合でも、事務局が出展に際し運営上必要と判断した場合は、出展を許可されることがあります。

募集受付期間2018 年５月 14 日[月]～６月 30 日[土]出展決定通知出展申し込み期間受付終了後随時審査を行い、速やかに受付完了の連絡を致します。

お申込み方法

添付の出展申し込み用紙にご記入の上、必要資料を合わせ、事務局までご郵送または申込をＰＤＦ（カラー）に変換して、Ｅ-mail でお送り下さい。ＦＡＸでの申し込みは正式な申込みとして受付出来ませんのでご注意下さい。代表者印またはそれに相当する捺印が必須です。

お申込み先

第 8 回フランス祭 2018 実行委員会／一般社団法人群馬日仏協会事務局〒371-0801 群馬県前橋市文京町 1-47-1 ㈱すいらん内

Tel.080-4714-2122 Fax.027.221.5909
E-mail :info@fj-de-gunma.com
まつり■第 8 回ぐんまフランス 祭 2018 への出展募集詳細
小間サイズ

１小間

w1.8m X d２.25m(小間)程度を基準と致しますが、出展者数や出展内容によって事務局サイドでサイズ調整の為多少差異が生じる場合もございますが、その旨ご了承下さい。
また個人出展ブース内で小規模販売される個人会員（事業者でないことが条件）の希望が多数あった場合は、実行委員会で定めたブース内での共同出展が可能です。
ブ ー ス の場 所

飲食関係が県民ホール北側、物販展示関係は県民ホール南側、車両展示及び車両を使用した販売は県民広場となりますが、出展審査後、主催者側で決定しご連絡致します。

設備負担金設備負担金は申込締切日また、出展実績に寄って異なりますので、設備負担金早見表でご及び確認下さい。設備負担金の他、３日間の売上合計(自主申告)の５％を運営負担金として徴運営負担金収させて頂きます。 物品販売を行わない出展者も設備負担金のお支払いをお願い致します。但しプライベート出展ブース内で物販される小規模出展者(個人)は設備分担金無料、運営負担金(売上合計の５％)のみの負担となります。設備負担金及び運営負担金はフランス祭の実行に必要となる設備の設営、運営支出に充てられます。

電気使用量

電気使用容量の増加に伴い、使用者に電気使用負担金をお願いすることになりました。
全ての業者にて電気の使用は、最終的な使用許可に対して、１W＝5 円 X 使用 W 数をご負担いただきます。

設備負担金早見表（３日間・県民ホール）県民広場使用出展者は２小間と同等となります。
新規出展者

新規出展者(個人)

継続出展者

継続出展者(個人)

7,500 円
15,000 円

無料（共同出展）

5 月中にお申込みの場合
1 小間（1.8X1.8m）
2 小間（3.6X1.8m）

15,000 円
３0,000 円

無料（共同）

6 月中にお申込みの場合
22,500 円
無料（共同）
11,250 円
無料（共同出展）
2 小間（3.6X1.8m）
45,000 円
22,500 円※３小間以上ご希望の場合は、事務局までご相談下さい。個人出展は共同ブースで単独ブースではなくブースの共同使用になります。
1 小間（1.8X1.8m）

出展者のご負 担

各出展者は、群馬県庁備品リストにある備品及び群馬日仏協会が準備する備品を無料で使用することができますが、協会サイドで準備出来ない備品は各出展者のご負担にてご準備下さるようお願いいたします。
各出展者には、開催前の準備会の際、備品使用申し込みを提出して頂きますのでよろしくお願いいたします。
但し、有料にて機材のレンタルが出来るものもございますが、出展者会議にて随時内容については、出展説明会等でご案内致します。
※不明な点などございましたら、事務局までお問い合わせください。

出展者へのお願いこのイベントは群馬日仏協会個人・法人会員と協会が認めた協力出展者によって運営されます。各出展者の該当ブース以外も、全ての会場の設置準備、撤収他出展者及びそのボランティアで行いますので、必ずご協力下さい。ご協力が無理な場合はその理由を必ず事務局にご連絡頂き、実行委員会からその承諾を受けて下さい。
設営協力の不履行等の行為で、悪質と判断された場合は、罰金が伴うケースもあります。

飲食物販売出展者

会場内での飲食をメインとして販売を予定されている方は、前橋保健所への販売概要の事前提出が求められていますので、実行委員会事務局から要請があり次第所定の用紙に内容を明記の上、実行委員会事務局まで提出して下さい。

まつり「第 8 回ぐんまフランス 祭 2018」新規出展者説明会の開催
個人事業主の皆様への説明会を下記の日程で開催致します。以前から出展を検討していた。ただ出展への不安がある。果たして出展しても対応できるかなど、出展の前に具体的に説明が聞きたい というご要望にお応えいたします。
出展にご興味を持たれている個人事業主（フランス料理店・惣菜店・パン屋・フランス菓子展・雑貨店・フランスブランドブティック・化粧品・フランスアクセサリー他）の皆様のご参加をお待ちしています。
■新規出展者説明会：2018 年 5 月 22 日[火]午後 2 時より 前橋プラザ元気２１(詳細は Email にてお問合せ下さい）※

参加希望の方は、群馬日仏協会事務局まで E-mail か FAX でお申し込み下さい。

まつり「第 8 回ぐんまフランス 祭 2018」への出展のお申し込み●出展のお申し込み添付の｢出展申込み用紙｣に必要事項を全てご記入ご捺印の上、必要資料と共に下記事務局あてに郵送か E-mail にてお申し込み下さい。
郵送の前に、必ず出展申込書をコピーして控えとしてお手元に保管して下さい。
お電話、FAX によるお申し込みはお受けできませんので、必ず所定の用紙をご使用下さい。
■申込先〒371-0801 群馬県前橋市文京町 1-47-1 ㈱すいらん内
一般社団法人群馬日仏協会事務局

E-mail●お申込受付について宛

info@fj-de-gunma.com

出展お申込みの受付後、事務局より「出展申込受付承認書」を FAX または E-mail でお送り致します。
お申込み後、上記書類が届かない場合は、お手数ですが事務局までご連絡下さい。

● 出 展 の 承 認

主催者側による出展審査の後、７月初旬に出展の可否を事務局よりご連絡致します。
ご承認された方は、該当の出展分納金を指定の口座にお振り込み頂くか事務局まで直接お支払い下さい。
入金確認をもって正式な出展とさせていただきます。

●出展分納金のお支払いについて
７月 7 日[土]までに出展料の入金がない場合は出展取りやめとみなさせて頂ますのでご注意下さい。尚、振込手数料は各自ご負担下さい。
● 出 展 者 説 明 会

７月 10 日[火]午後 2 時より

群馬県庁昭和庁舎 F3（予定）

出展者説明会には必ずご参加下さいますようお願いいたします。

■ お 振 り 込 み 先

群馬銀行竪町支店

普通預金

一般社団法人群馬日仏協会

１３３１６２３会長 牛久保雅美

一般社団法人群馬日仏協会〒371-0801 群馬県前橋市文京町 1-47-1 ㈱すいらん内
URL http://www.fj-de-gunma.com E-mail info@fj-de-gunma.com TEL 027-223-6312（すいらん内） FAX 027-221-5909

L’ASSOCIATION FRANCO-JAPONAISE DE GUNMA

まつり「 第 8回 ぐ ん ま フ ラ ン ス 祭 2 0 1 8 」 出 展 申 込 書

下記の必要事項をご記入し、ご捺印の上、お申し込み下さい。

受付№

ご出展者名（法人又は店舗名／個人又はグループ名）（ふりがな）

法人（店舗）名（又はグループ名）（ふりがな）

法人代表者名（個人はこの行のみに記入）

ご出展小間数及び希望出展場所（□）コマ県民ホール □ 県民広場 □ 個人出展ブースエリアいずれかにチェックして下さい。

□個人出展(共同ブース)は１小間内ご連絡先
住所

〒ＴＥＬ

ＦＡＸ

ご担当者名

Ｅ-mail
役職

ご担当者Ｅ-mailご担当者携帯№※必ず連絡が取れる番号

上記の通り「第 8 回ぐんまフランス祭 2018」への出展を申し込みます。

2018 年月日

出展法人（又は店舗名）または個人、グループ名
法人代表者名印○「第第 8 回ぐんまフランス祭 2018」出展情報記入欄
ご記入情報は、出展審査及び会場レイアウトの参考にさせていただきます。
出展商品、または展示内容が決定されていない場合は予定をご記入下さい。

１．主な取扱商品（商品面）

２．出展商品をどのように提供しどのように展示するのか、できるだけ具体的にご記入下さい。(商品名ではありません)

第 8 回ぐんまフランス祭実行委員会／一般社団法人群馬日仏協会事務局〒371-0801 群馬県前橋市文京町 1-47-1
Tel.080.4714.2122 Fax.027.221.5909
E-mail :info@fj-de-gunma.com