An Instruction Guide to
Nagoya University Admission Assistance
System (NU-AAS) for Research StudentPrograms
名古屋大学研究生応募支援システム(NU-AAS) 手引き

NU-AAS Instruction Guide1

Top Page (最初のページ）
名古屋大学研究生応募支援システム(NU-AAS) へ
ようこそ

NU-AAS からのお知らせ
ここに研究生への応募期間が記載されています。
工学部/工学研究科と文学部/人文学研究科と情報学部/情報学研究科とで締切が違いますので、確認してください。
必ず期限内に申請手続きを完了させてください。

Start by creating anapplication accountfrom here.

このシステムへの登録を始める前に、NU-AAS Checklist (チェックリスト）を確認してください。
英語版のNU-AAS Checklist冒頭のリンクにより、日本語版PDFファイルを参照できますので、活用してください。

NU-AAS アカウントの作成
アカウントはNU-AASを使うために必要です。応募アカウントを作成するためここをクリックしてください。

NU-AAS Instruction Guide

2

Creating An Account (応募アカウントの作成）(1/3)

応募アカウントの作成
応募アカウントを一度作成すれば、NU-AASの登録情報が保存され、再編集することができます。

Double checkthe order ofyour surname
and given name.

応募者情報"*" がついた情報は、必ず入力が必
要な情報です。
パスポートを持っている場合、パスポートに記載されている通りに名前をフルネームで入力してください。名古屋大学で作成する全ての文書でこの名前が使われます。もしパスポートを持っていない場合、ヨーロッパで用いられるアルファベット(A-Zor a-z) でフルネームを入力してください。その際、hyphen (-),
apostrophe (‘), period (.) , underbar(_)の使用は可能です。

「姓（surname）」と「名（given name）」の順序が間違いないか再確認してください。

NU-AAS Instruction Guide

3Creating An Account (応募アカウントの作成）(2/3)
国籍をリストから選んでください。
リストになければ、入力してください。

Register an address that you
constantly check.
スペース（空白）を含まない7文字以上でパスワードを作成してください。
パスワードを忘れないようにしてください。

パスワード

パスワード再入力

The official result of yourapplication will be sent to thisaddress. We will also contact youat this address if we have anyenquiries with regard to thecontent of your application.
あなたが恒常的にチェックするemail ア
ドレス を登録してください。
応募の正式な結果は、このe-mail アドレスに送られます。また、応募内容について質問がある場合には、このアドレスに連絡します。

NU-AAS Instruction Guide4Creating An Account (応募アカウントの作成）(3/3)
xxxxxxxx@yyyy.zz.

あなたのアカウントが一時的に作成されました。 あなたが登録したメールアドレス xxxxxxxx@yyyy.zz へEメールを送りました。そのEメール内の説明に従い、24時間以内に手続きを完了してください。

(Message that was sent to your registered email address)
Dear XXXXX,
Welcome to the Nagoya University Admission Assistance System (NU-AAS) for Graduate
Program of Research Students. Thank you for your registration. Your account has been
temporarily registered. Please access the following URL within 24 hours, and complete
registration procedures.
https://aas.iee.nagoya-u.ac.jp/apply-beta/create-finish.cgi?hash=ibPOyRGUpu0YaeJskEr
NU-AAS Office
XXXXX さんへ
NU-AAS へようこそ。 登録ありがとうございます。 あなたのアカウントが一時的に登録されました。 下記のURLへ24時間以内にアクセスし、登録手続きを完了させてください。

NU-AAS Instruction Guide5

First pages after your first login （アカウント登録直後の最初のページ）

NU-AAS からのお知らせ
ここに研究科ごとの応募期間が載っています。
必ず期限内に申請手続きを完了させて、SubmitApplicationボタンを押してください。

Start by clickinghere
ここをクリックしてスタートしてください。

XXXXXXX (応募者名）
ログアウト
アカウント管理ショートカット
応募状況
A. 希望する受入指導教員
B. 学歴と職歴
C. 言語能力
D. 個人情報
E. 必要書類のアップロード

After clicking here,
you will move toA. Selection ofGraduate School…

ヘルプ
チェックリストIEEC Web Site

A. 希望する受入指導教員
B. 学歴と職歴
C. 言語能力
D. 個人情報
E. 必要書類のアップロード

ここをクリックすると A. Selectionof Graduate School .... に移ります。

NU-AAS Instruction Guide6

A: Selection of Graduate School and Expecting Academic Supervisor(学部・大学院の選択と希望する指導教員名の入力） (1/2)

入学を希望する学部・大学院研究科を選択してください

Please select from the following
pull-down menu

学部研究生/大学院研究生の別と今後の受験予定に合せて選んでください

入学希望年月

学部研究生（学士号を取得済み）
・大学院修士学位の取得を予定
・大学院修士学位と博士学位の取得を予定
・研究生としてのみ在籍予定
大学院研究生（修士号を取得済み）
・大学院博士学位の取得を予定
・研究生としてのみ在籍予定

NB. 研究生プログラム:
名古屋大学には、研究生制度（プログラム）があります。特定の事項について研究を希望する者が大学に所属し、大学院研究科の修士課程または博士課程への入学準備を研究生プログラムの期間中に行うことができます。
所属したい学部または研究科で応募者資格が確認されると、各種手続きが発生し、各教授会およびその他機関からの入学許可が必要になります。各学部と研究科はそれぞれ入学資格、入学期間、応募期間、および入学手続きについて個別の規定がありますので、詳しい情報は各学部または研究科にお尋ねください。応募手続き開始する前に、書類を確認してください。

入学希望専攻・分野

希望する受入教員を一人だけ選んでください。
希望する受入指導教員

教員名は、1名しか選択できません
希望する研究テーマ

NU-AAS Instruction Guide

教員名が表示されない場合、先ずはA4.
Expecting Departmentで指導教員の所属分野を正しく選んでいるか確認してください。
教員名が灰色になって、選べない場合は、当該教員は研究生を受入る予定がないので、別の教員を選んでください。

7

A: Selection of Graduate School and Prospective Academic Supervisor(学部・大学院の選択と希望する指導教員名の入力） (2/2)
このAdmission Assistance System（応募支援システム、NU-AAS) は、希望する受入指導教員の事前許可を得るための手助けをします。
まず最初に、自分の研究分野に一番適合する教員を文学部・人文学研究科のWebページから見つけてください。一人だけ教員を選んでください。すでに希望する受入指導教員に連絡を取っている場合でも、この第1ステップの応募手続きを完了する必要があります。
ここに応募期間が明記されています。
まずは第1ステップの応募期間を確認し、必ず期限内に手続きを完了させてください。
第2ステップに進む許可を得た方のみ、第2ステップの書類をアップロードすることができます。参考のために、第2ステップの期限を見ておいてください。

提出書類
原本が日本語または英語以外の場合は、必ず日本語または英語の訳文を添付してください。

<第１ステップ>E1. 研究計画書（文学部・人文学研究科の指定の書式を使用してください。）
英語の場合は800語前後、日本語の場合は2,000文字前後で作成し、研究テーマのタイトルと参考文献を付けてください。
E2. 成績証明書

人文学
研究科の場
合<第２ステップ>
E3. 履歴書（指定の書式）
E4. 推薦書
E5. 学位取得証明書（学位取得見込み証明書-書式サンプル）E6.中国教育部学位授与研究生教育発達中心（CDGDC）認証書（中華人民共和国の大学または大学院を卒業、修了した場合）
E7. 語学能力の証明書(言語能力試験の得点表)
E8.経費支弁能力を証明する書類（銀行口座残高証明書等）（指定の様式）
E9. パスポートの写し（パスポート保有者のみ）
E10. 住民票の写し（日本在住者のみ）
E11. 本人写真
背景は単色で、頭部全体および上肩の写った近接写真であること。データをNU-AAS
オンライン応募サイトでアップロードしてください。宗教的、医療的理由がある場合を除き、サングラスや色付き眼鏡、帽子は着用しないでください。
E12. 入学願 （指定の書式）
E13. 個人的研究のため研究生を志願するものである旨の本人の確約書（人文学研究科の指定の書式を使用してください）E14. 会社等の事業目的の追求のためにその者を派遣するものではない旨の所属長の確約書、及び在職のまま研究生として入学することについて差し支えない旨の所属長の承諾書（指定の書式）
E16. 検定料納付の領収書のコピー

NU-AAS Instruction Guide8

A: Selection of Graduate School and Expecting Academic Supervisor(学部・大学院の選択と希望する指導教員名の入力） (2/2)
はじめにここに明記されている応募スケジュールを良く確認してください。
まずは第1ステップの期限内に手続きを完了させてください。第2ステップに進む許可を得た方のみ、第2ステップの書類をアップロードすることができます。
提出書類
原本が日本語または英語以外の場合は、必ず日本語または英語の訳文を添付してください。

<第１ステップ>E1. 研究計画書
タイトルと参考文献を含めて、日本語1500字または英語800ワード程度で書いてください。
E2. 成績証明書（大学院研究生の場合は、学部成績証明書と大学院成績証明書)E4. 出身大学の教員の推薦書 [所定用紙]
E5. 最終出身校卒業/修了証明書・学位証明書
または卒業/修了見込証明書（卒業/修了見込者の卒業/修了の時期がわかる書類）
E6. 卒業者の「教育部学歴証書電子注冊備案表」の英語版または卒業見込者の「教育部学籍在線験証報告」の英語版（中国大陸からの志願者の場合のみ）
E7. 日本語能力証明書（日本語能力試験合否結果通知書、出身日本語学校長等の証明書等）も
しくは英語能力証明書（研究指導を英語で受ける場合、TOEFL、IELTS等）
E12. 研究生入学願と特定類型該当性の自己申告書 [研究生用所定用紙]<第２ステップ>E8. 経費能力を証明する書類
アップロードするときに１～２または１～４の資料を一つのファイルにまとめてください。
（Ａ） 奨学金受給者の場合
１）日本滞在期間中の経費計画書[所定用紙]
２）奨学金受給証明書（Ｂ） 奨学金を受給しない場合（ｂ１）経費支弁者が本人の場合
１）日本滞在期間中の経費計画書[所定用紙]
２）預金残高証明書（中国においては存款証明書）
３）在職証明書（ｂ２）経費支弁者が本人ではない場合
１）日本滞在期間中の経費計画書[所定用紙]
２）経費支弁者の預金残高証明書（中国においては存款証明書）※
３）その他経費支弁者が出願者の留学経費を支援できる事を客観的に説明できる書類（経費支弁者の在職証明書、経費支弁者の収入証明書等）。
４）本人と経費支弁者の関係を示す書類（親族関係証明書等）
E9.パスポートの顔写真ページの写し(所有者のみ)
E10. 在留カードの両面の写し(日本在住者のみ)
E11. 本人写真
E12. 在留資格認定証明交付申請書（海外在住者のみ）
E16. 検定料納付の領収書のコピー

工学
研
究科の場
合
9

B: Academic and Employment History (学歴と職歴）(1/2)

B1. 現在の学生身分または他の身分

B2. 小学校からの教育歴年数

学校の種別
学校名

在籍時期

所在地

専門分野（あれば）B3. 小学校から現在の身分までの古い順からの学歴リスト。
高等教育を受けた機関の成績証明書はすべて応募の際にアップロードして下さい

If you have any academic
history other thanelementary school, secondary
education, upper secondary
school, and university, pleasepress [Add a record] and add
your academic history.
小学校、中学校、高校、大学の他の学校歴があれば、 [Add arecord] を押して、学校歴を追加して下さい。
選考結果に関わるため、大学、大学院を卒業/修了した人は、必ず教育機関名、在学期間、専攻名を正確に記入して下さい。

NU-AAS Instruction Guide10

B: Academic and Employment History (学歴と職歴）(2/2)
B4. 職暦

会社名

雇用期間

所在地 （市町村、地域、州、国）

B5. 日本語を勉強した経験はありますか？

学校・機関名学習期間

B6.日本への留学期間（あれば）NU-AAS Instruction Guide

11

C: Language Proficiency (語学能力）免除対象者（＊下記参照）以外の応募者は以下のいずれかを提出してください。
最低限の語学能力は下記の通りです。

下記の学生は、語学試験のスコア提出が免除されます。
・英語もしくは日本語が母語である応募者
・日本語または英語による学位プログラム
で修学し、学位を取得した応募者

もし、あなたが語学能力を示す文書の提出は免除されると考える場合、必ず早めにnu-aas@iee.nagoya-u.ac.jpにメールを送り、明確な根拠を説明してください。

国際的に認証されている語学能力試験（例えば、TOEFL, IELTS, TOEIC, JLPT）の名前を選択または記述し、取得した点数を記述してください。
応募に必要な資格となるため、JLPTもしくはTOEFL/IELTSのうちの一つは、必ず記入してください。
参考情報として、他の試験の点数も「Add arecord」」から追加することは可能です。

NU-AAS Instruction Guide

人文学研
究科の場合12

C: Language Proficiency (語学能力）

Please check out the required scoresfor each type of test.
* Submit your JLPT N1 or N2 score if
you are planning to join a Japanese
medium course. If you prefer to submit
a certificate written by the applicant’s
Japanese language instructor, pleasechoose “Other” and clarify the type ofthe document provided.

国際的に認証されている語学能力試験（例えば、TOEFL, IELTS, TOEIC, JLPT）の名前を選択またｈ記述し、取得した点数を記述して下さい。

C1. 母語応募に必要な資格となるため、JLPTもしくはTOEFL/IELTSのうちの一つは、必ず記入して下さい。
参考情報として、他の試験の点数も「Add arecord」」から追加することは可能です。

語学能力のスコアを確認してください。
・ 日本語で指導を受けたい場合は、日本語能力試験N1/N2のスコアを記入してください。
・日本語教師による証明書を提出する場合、「Other」を選択して、資料名を明記してください。

C2. 国際的に認証されている語学能力試験（例えば、TOEFL, IELTS, TOEIC, JLPT）の名前を選択または記述し、取得した点数を記述してください。

NU-AAS Instruction Guide

工学研
究科の場
13合

D: Personal Data(個人の情報) (1/2)

D1.性別
男 ／女

D2．生年月日日 ／ 月 ／ 年
D3．出身地市町村
州または省等国
D4．国籍
国を選択
リストにない場合：
D4-2．二重国籍
有 ／ 無
国を選択
D5．日本での在留資格があれば、ご記入下さい

D4-3．日本の国籍
有 ／ 無D6．パスポート情報（保有者のみ）
・新規取得／更新予定
・有効なパスポートがある
パスポート番号
発行日
有効期限
D7．郵便住所と電話番号
住所1
住所2（2行目）
市町村
州・省など
国： 国を選択
郵便番号（なければ「none」と記入）
電話番号

Please answer only D1
to D4-3 and D7 here.
Complete the rest of
the questions when
you successfully go to
the Second Step.
第1ステップでは、D1〜D4-3とD7のみ回答してください。
残りの設問は、第2ステップに進んでから回答してください。

Either one of Skype /Line / WeChat ID issufficient.
Please register a new
account if you havenot got any.
Skype / WeChat / Line、いずれか1つのIDを必ず記入してください。
どれも使っていない場合は、アカウントを作成しておいてください。

NU-AAS Instruction Guide

14

D: Personal Data(個人の情報) (2/2)
D8．郵送先の郵便住所※上記と違う場合のみ記入して下さい
住所1
住所2（2行目）
市町村
州・省など
国： 国を選択
郵便番号（なければ「none」と記入）

D9．母国における緊急連絡先
氏名
申請者との関係
電話番号（国番号を含めて）
Fax（国番号を含めて）
E-mailPlease answer only D1
to D4-3 and D7 here.
Complete the rest of
the questions when
you successfully go to
the Second Step.
第1ステップでは、D1〜D4-3とD7のみ回答してください。
残りの設問は、第2ステップに進んでから回答してください。

D10．どこの国でビザ申請を行いますかD11．渡日経験（ ）回

D12．日本在住の家族（あれば）氏名 ／ 申請者との関係
就職先、就学先等
在留資格
同居予定： 有 ／ 無

行を追加
特記事項
D13. 同伴予定の家族
有 ／ 無D14. 犯罪歴
有 ／ 無

NU-AAS Guide15

D: Personal Data(個人の情報) (2/2)
D8．郵送先の郵便住所※上記と違う場合のみ記入してください
住所1
住所2（2行目）
市町村
州・省など
国： 国を選択
郵便番号（なければ「none」と記入）
D9．母国における緊急連絡先
氏名
申請者との関係
電話番号（国番号を含めて）
Fax（国番号を含めて）
E-mailD10．どこの国でビザ申請を行いますかD11．渡日経験（ ）回

Please answer only D1
to D4-3 and D7 here.
Complete the rest of
the questions when
you successfully go to
the Second Step.
第1ステップでは、D1〜D4-3とD7のみ回答してください。
残りの設問は、第2ステップに進んでから回答してください。

D12．日本在住の家族（あれば）氏名 ／ 申請者との関係
就職先、就学先等
在留資格
同居予定： 有 ／ 無行を追加
特記事項
D13. 同伴予定の家族
有 ／ 無D14. 犯罪歴有 ／ 無NU-AAS Guide

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E. Uploading Documents（資料のアップロード）

1. 各々の資料（E1～E10とE12～E15 ）のPDFもしくはWord（.doc, .docx) もしくはExcel(.xls, .xlsx）ファイル、E11の画像（JPEG）を用意し、一件ずつアップロードしてください。複数枚からなる場合は、１つのファイルにまとめてください。
2. ファイルを差し替えるためには、新しいファイルをアップロードしてください。前にアップロードされたものは自動的に削除されます。
ただし、申請手続きが完了した後の差し替えはできません。
E1. 研究計画書
日本語で2000字前後（文学部・人文学研究科/情報学部・情報学研究科）で作成して、タイトルと参考文献のリストを付けてください。英語の場合は、800語前後で作成してください。（文学部・人文学研究科/情報学部・情報学研究科は指定の書式を使用してください。）
E2. 成績証明書
最終学歴の成績証明書を提出してください。
編入歴がある場合は、すべての教育機関の成績証明書を提出してください。
複数枚／複数の証明書がある場合は、１つのPDFファイルにまとめてください。

NU-AAS Guide

人
文学
研
究科の場
17 合

E. Uploading Documents（資料のアップロード）
1.

2.

下記の通り資料を用意し、一件ずつアップロードして下さい。複数枚からなる場合は、１つのファイルにまとめてください。 、E1 – E10 & E12- E15: PDF, Word（.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx）；
E11: 画像（.jpg, .jpeg）; E16: PDF、もしくは 画像（.jpg, .jpeg）
ファイルを差し替えるためには、新しいファイルをアップロード下さい。
前にアップロードされたものは自動的に削除されます。ただし、申請手続きが完了した後の差し替えはできません。

E1. 研究計画書
工学部・工学研究科の場合は、日本語で1500字前後もしくは英語800ワード前後で作成して、タイトルと参考文献のリストをつけてください。
E2. 成績証明書
大学院生は、学部・大学院両方の成績証明書を提出して下さい。編入歴がある場合は、すべての教育機関の成績証明書を提出して下さい。
複数枚／複数の証明書がある場合は、１つのPDFファイルにまとめてください。
E4. 出身大学の教員の書いた推薦書
所定様式を使ってください。
E5. 最終出身校の卒業・学位取得証明書あるいは卒業見込証明書（卒業見込者の卒業の時期がわかる書類）
E6. 卒業者の「教育部学歴証書電子注冊備案表」の英語版
または卒業見込者の「教育部学籍在線験証報告」の英語版（中国大陸からの志願者の場合のみ）
中国大陸の大学を卒業していない場合は、チェックを入れてください。

E7. 日本語能力証明書（日本語能力試験合否結果通知書、出身日本語学校長等の証明書等）もしくは英語能力証明書（研究指導を英語で受ける場合、TOEFL、IELTS等）
複数の証明書がある場合は、１つのPDFファイルにまとめてください。
日本語か英語を母語とする方は、チェックを入れてください。
E12.研究生入学願と特定類型該当性の自己申告書所定用紙を使ってください。原則、パソコンで記入してください。

工学
研
究科の場
18
合Application Submission（申請提出）
Please doublecheck your application
information and uploaded documents
before pressing “Submit application”
button. After the submission, you
cannot see either your application
information or uploaded documents.
「Submit application」ボタンを押す前に個人情報およびアップロード資料を再確認してください。
申請手続きが完了すると、情報および資料の閲覧・編集ができなくなります。

After submitting your application, youwill receive a confirmation email. If
this e-mail does not reach you, pleasecontact nu-aas@iee.nagoya-u.ac.jp.
申請手続きが完了したら、あなたのアドレスに確認メールが送られます。手続きをすべて完了させ、「Submit application」
ボタンを押しても確認メールが届かない場合、nu-aas@iee.nagoya-u.ac.jp まで連絡してください。

NU-AAS Guide19

For further enquires on this NU-AAS system, please contact(このNU-AAS システムに関する質問は下記に連絡してください)
E-mail: nu-aas@iee.nagoya-u.ac.jp

For further enquires on the Research Student program and its admission at the Graduate School / School of Engineering,please refer to the following webpage or contact International Exchange Office at Graduate School on Engineering(工学部・工学研究科の研究生制度（プログラム）やその入学に関する質問は、下記のホームページを閲覧のうえ、 工学研究科国際交流室に連絡してください)
E-mail: eng-admission@int.engg.nagoya-u.ac.jp【JP・日本語】 https://int-office.engg.nagoya-u.ac.jp/prospectivestudents/kenkyusei/【ENG・英語】 https://int-office.engg.nagoya-u.ac.jp/en/prospectivestudents/rs/
For further enquires on the Research Student program and its admission at the Graduate School / School of Humanities,
please contact(文学部・人文学研究科の研究生制度（プログラム）やその入学に関する質問は下記に連絡してください)
E-mail: prospective_hum@adm.nagoya-u.ac.jp【JP・日本語】 https://www.hum.nagoya-u.ac.jp/examination/examination-sub3/researchstudentapplication.html【ENG・英語】 https://www.hum.nagoya-u.ac.jp/en/admissions/for-prospective-intlstudents/researchstudentapplication.html
For further enquires on the Research Student program and its admission at the Graduate School / School of Informatics,
please contact(情報学部・情報学研究科の研究生プログラム入学に関する質問は下記に連絡してください)
E-mail: admission@i.nagoya-u.ac.jp【JP・日本語】 https://www.i.nagoya-u.ac.jp/gs/entranceexamination/admission02/【ENG・英語】 https://www.i.nagoya-u.ac.jp/en/gs/entranceexamination/admission02/
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