◆お客さま個人情報の取扱いについて◆
滝川ガス株式会社
Ⅰ．お客さま情報の保護についての考え方
当社は、当社の業務を円滑に行うため、お客さまの氏名、住所、電話番号等（以下「お客さま情報」といいます。）の情報を収集・利用させていただいております。当社は、これらのお客さまの個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針の下でお客さま情報を取り扱います。
(1)お客さま情報に適用される個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、適切に取り扱います。また、適宜取扱いの改善に努めます。
(2)お客さま情報の取扱いに関する規程を明確にし、従業者に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切にお客さま情報を取り扱うように要請します。
(3)お客さま情報の収集に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的にしたがってお客さま情報を取り扱います。
(4)お客さま情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するために必要な対策を講じて適切な管理を行います。
(5)保有するお客さま情報について、お客さま本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応いたします。
(6)法人等のお客さま等の情報につきましても、利用目的、情報の公知性等を考慮し、関係法令に準拠して上記に準じ適切に取り扱います。
Ⅱ．お客さま情報について
１．お客さま情報の利用目的
当社をご利用いただくにあたり、各種の申込みの受付、保安点検、機器販売、各種工事等の機会に、当社が直接または業務委託先等を通じて、または電話帳・住宅地図等の刊行物等により、お客さま情報を取得いたしますが、これらの個人情報は下記の目的に利用させていただきます。
記(1)都市ガス・簡易ガス・液化石油ガス（ＬＰガス ）、灯油・重油等（以下「ガス・石油類」といいます）の供給及びその普及拡大(2)ガス・石油類の供給設備工事(3)ガス・石油類の供給設備・消費機器(厨房、給湯、空調等)の保安(4)漏洩・火災自動通報、供給の遠隔遮断等のガス・石油類の供給事業に関連するサービスの提供(5)ガス・石油類の消費機器・警報器等の機器・住宅設備の販売（リース・レンタル等を含む）、設置、修理・点検、商品開発、アフターサービス(6)上記各種事業に関するサービス・製品のお知らせ・ＰＲ、調査・データ集積、研究開発(7)その他上記①から⑥に附随する業務の実施
なお、当社は、上記の業務を円滑に進めるため、検針・集金の委託員、口座振替先の金融機関、協力会社（サービス店、工事会社等）、ＬＰガス容器・灯油等の配送会社、情報処理会社等に業務の一部を委託することがあります。その際、当社からこれらの業務委託先に必要な範囲で個人情報を提供することがあります。その場合、当社は、業務委託先との間で取扱いに関する契約を結ぶ等、適切な監督を行います。
２．お客さま情報の第三者への開示・提供
当社は、「１．利用目的」に記載した場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、お客さま情報を第三者へ開示または提供いたしません。
(1)ご本人の同意がある場合(2)法令に基づき開示・提供を求められた場合(3)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合(4)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合(5)国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合(6)次項３．に掲げる者に対して提供する場合

３．お客さま情報の共同利用
当社は、下記の会社との間でお客さま情報を共同利用いたします。
共同して利用する
お客さま情報の項目
共同して利用する者の範囲
利用する者の利用目的

お客さまの氏名、住所、電話番号、保有ガス機器、保有ガス機器に関する修理履歴、修理内容・結果、故障原因
ガス機器および石油機器製造・販売会社（あるいは当社機器修理協力会社）
ガス機器の安全性及び品質の向上のための情報収集、保証期間内修理及びその他の機器修理業務を円滑に遂行するため
お 客 さま情報 の 管 理に つ い 滝川ガス株式会社て責任を有する者

４．お客さま情報の開示
当社が保有するお客さま情報に関して、お客さまご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答いたします。
５．お客さま情報の訂正等
当社が保有するお客さま情報に関して、お客さまご自身の情報の内容について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報内容の訂正、追加または削除をいたします。
６．お客さま情報の利用停止・消去
当社が保有するお客さま情報に関して、お客さまご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で利用停止または消去をいたします。
これらの情報等の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望にそったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります。）
７．お客さま情報の開示等の受付方法・窓口
当社が保有するお客さま情報に関する開示等（上記４．５．６）のお申し出は、以下の方法にて、受け付けいたします。
なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がございますので、ご了承ください。
(1)受付手続き
下記の窓口に直接お越しいただくか、下記の宛先に電話、郵送でお申込みください。
ご本人（代理人）であることの確認*をしたうえで、書面交付の方法またはお客さまおよび当社が適当と認めた方法で回答します。お申し出内容によっては、当社所定の申込書面をご提出いただく場合があります。また、回答までに日数を要することがありますのでご了承ください。
受付手続きについての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げます。
*ご本人からお申込みの場合は、ご本人であることを、以下の方法等で確認いたします。
○氏名・住所・電話番号・ご使用番号および料金支払のための振替口座番号等の当社ご登録情報の確認○当社ご登録電話番号へ折り返しお電話させていただくこと○運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、健康保険の被保険者証、印鑑証明書等の証明書類また、代理人からお申込みの場合は、本人からの委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書、ご本人への電話等により確認させていただきます。

(2)受付の窓口（電話の場合）０１２０−２３−３５１０（フリーダイヤル）もしくは０１２５−２３−３５１０
受付時間 9時00分〜17時00分（平日［土日祝日及び8/14・15、12/30〜1/4を除く］）（郵送の場合）〒073‑0033

滝川市新町３丁目１１番５号
滝川ガス株式会社
以上

お願い
ご本人確認の確実な実施のため、お電話でお問合せいただいた場合、ご本人しか知りえない情報（上記７．(1)の*）を確認させていただく場合があります。
お問合せの際は、お手数ですが、ガス料金の支払い方法を確認できるものをお手元にご用意の上、お電話下さいますようご協力お願いします。
例）振替口座の通帳等、過去のガス料金領収証など