議案１

議案１ 平成２３年度事業報告及び収支決算の承認について

平成２３年度協議会運営事業、平成２３年度電子調達システム運営事業、平成２３年度電子申請システム運営事業、平成２３年度第二期ちば電子調達システム利用会計に係る事
業報告及び収支決算について、別紙１、別紙２、別紙３、別紙４、別紙５、別紙６、別紙７、別紙８のとおり承認を求める。

議案１ 別紙１

千葉県電子自治体共同運営協議会 平成２３年度協議会運営事業報告書（案）１ 電子調達部会
開催日

議題

第１回電子調達部会 ① 平成２４年度ちば電子調達システム利用負担額（案）について
平成 23 年 9 月 13 日
第２回電子調達部会 ①平成２３年度第３回総会に付議する議案の決定について
平成 24 年 3 月 1 日

・千葉県電子自治体共同運営協議会会則の一部改正について
・平成２４年度特別会計第二期ちば電子調達システム運営事業収支予算（案）について
・平成２４年度特別会計第二期ちば電子調達システム利用会計 収支（案）について
・ちば電子調達システムの新規利用団体について②規約の改正について
・ちば電子調達システム費用負担規約の一部改正について
・ちば電子調達システムの新規利用団体について
・ちば電子調達システム利用要綱の一部改正について

２ 電子申請部会
開催日議題

第１回電子申請部会 ①ちば電子申請システム及びちば施設予約システムの利用開始団体について
平成 23 年 6 月 30 日 ②平成２２年度事業報告について(メール審議)第２回電子申請部会 ①平成２４年度ちば電子申請システム利用負担金額（案）について②ちば施設予約システムの運営について
平成 23 年 9 月 9 日 ③平成２４年度ちば施設予約システム利用負担金額（案）について(メール審議)④ちば電子申請システム及びちば施設予約システム利用要綱の一部改正について

第３回電子申請部会 ①ちば施設予約サービス個人情報の取扱いについての制定について
平成 24 年 2 月 9 日②ちば施設予約サービス利用規約の制定について（メール審議）第４回電子申請部会 ①平成２４年度活動計画の承認について
平成 24 年 3 月 1 日②平成２４年度ちば電子申請システム利用負担金額（案）について③平成２４年度ちば施設予約システム利用負担金額（案）について④平成２４年度特別会計第二期電子申請システム運営事業収支予算（案）について

３ 制度検討部会
開催日
第１回制度検討部会

議題①千葉県電子自治体共同運営協議会会則の一部改正について

平成 24 年 3 月 9 日（メール審議）

４ 幹事会
開催日

議題

第１回幹事会①平成２３年度第１回総会に付議する議案の決定について

平成 23 年 7 月 6 日

・ちば電子申請システム及びちば施設予約システムの利用団体について
・千葉県電子自治体共同運営協議会負担金取扱要領の一部改正について
・平成２２年度事業報告及び収支決算の承認について
・平成２２年度電子調達システム利用負担金の返還金額の決定について
・平成２２年度電子申請システム利用負担金の返還金額の決定について
・平成２３年度特別会計収支補正予算の決定について
・役員（会長、副会長）、監査役、幹事の選任について②部会長の選任について③役員（会長、副会長）、監査役、幹事の選任について④報告事項
・電子調達部会関係
・電子申請部会関係

第２回幹事会①平成２３年度第２回総会に付議する議案の決定について

平成 23 年 10 月 13 日

・平成２４年度電子調達システム利用負担金額（案）の決定について(メール審議)・平成２４年度電子申請システム利用負担金額（案）の決定について
・平成２４年度ちば施設予約システム利用負担金額（案）の決定について
・ちば電子申請システム及びちば施設予約システム利用要綱の一部改正について

第３回幹事会
平成 24 年 3 月 15 日

①平成２３年度第３回総会に付議する議案の決定について
・平成２４年度事業計画の決定について
・平成２３年度特別会計収支補正予算の決定について
・平成２４年度 ちば電子申請システム利用負担金額（案）の決定について
・平成２４年度ちば施設予約システム利用負担金額（案）の決定について
・平成２４年度特別会計収支予算の決定について
・ちば電子調達システムの新規利用団体について
・千葉県電子自治体共同運営協議会会則の一部改正の承認について②平成２４年度以降の人材派遣契約について③報告事項
・電子調達部会関係
・電子申請部会関係
・協議会ホームページのレイアウト変更について

５ 総会
開催日

議題

第１回総会

①ちば電子申請システム及びちば施設予約システムの利用開始団体について

平成 23 年 7 月 15 日

②千葉県電子自治体共同運営協議会負担金取扱要領の一部改正について③平成２２年度事業報告及び収支決算の承認について④平成２２年度電子調達システム利用負担金の返還金額の決定について⑤平成２２年度電子申請システム利用負担金の返還金額の決定について⑥平成２３年度特別会計収支補正予算の決定について⑦役員（会長、副会長）、監査役、幹事の選任について⑧報告事項
・電子調達部会関係
・電子申請部会関係

第２回総会①平成２４年度ちば電子調達システム利用負担金額（案）の決定について

平成 23 年 10 月 27 日

②平成２４年度ちば電子申請システム利用負担金額（案）の決定について（書面審議）③平成２４年度ちば施設予約システム利用負担金額（案）の決定について④ちば電子申請システム及びちば施設予約システム利用要綱の一部改正について

第３回総会①平成２４年度事業計画の決定について

平成 24 年 3 月 25 日

②平成２３年度特別会計収支補正予算の決定について③平成２４年度ちば電子申請システム利用負担金額の決定について④平成２４年度ちば施設予約システム利用負担金額の決定について⑤平成２４年度特別会計収支予算の決定について⑥ちば電子調達システムの新規利用団体について⑦千葉県電子自治体共同運営協議会会則の一部改正の承認について⑧報告事項
・電子調達部会関係
・電子申請部会関係

議案１ 別紙２
千葉県電子自治体共同運営協議会

平成２３年度電子調達システム運営事業報告書（案）１ 事業実施期間
平成２３年４月１日から平成２４年３月３１日まで

２ ちば電子調達システム利用状況（平成２４年３月３１日現在）（１）利用団体
利用団体数

利用団体名
千葉県、千葉市、銚子市、市川市、船橋市、木更津市、松戸市、茂原市、佐倉市、東金市、旭市、習志野市、勝浦市、市原市、流山市、八千代市、我孫子市、

３９団体

鎌ケ谷市、君津市、富津市、浦安市、四街道市、袖ケ浦市、印西市、白井市、富里市、南房総市、匝瑳市、香取市、山武市、酒々井町、栄町、多古町、大網白里町、九十九里町、芝山町、横芝光町、一宮町、大多喜町（２）入札参加資格申請 共同窓口受付の共通事項確認件数
・平成２１～２３年度名簿 随時申請及び変更申請の共通審査
随時申請（団体追加・業種追加を含む） ２，５２４件
変更申請（業種取消・全部取消を含む） ３，５８８件
・平成２４～２５年度名簿 当初申請の共通審査
１０，８２３者（業種の重複申請分を除く）（３）システム利用状況
利用ｻﾌﾞｼｽﾃﾑ

概要

受注者側サービス稼働率：９９．８９％
入札参加資格申請システム

発注者側サービス稼働率：９９．８９％
年間累積停止時間のうち、緊急停止時間：５時間２２分
・共通審査件数 １６，９３５件

受注者側サービス稼働率：１００％
入札情報サービスシステム

発注者側サービス稼働率：１００％

受注者側サービス稼働率：１００％
発注者側サービス稼働率：１００％
・電子入札開札件数：１４，５２８件（模擬入札を含む）
内訳：建設工事・コンサル １０，３５３件
電子入札システム

物品・委託

４，１７５件① 建設工事・コンサル
実施する業種・対象案件を順次拡大している。
② 物品・委託
電子入札を順次拡大している。

業務進行管理システム受注者側サービス稼働率：１００％
発注者側サービス稼働率：１００％
受注者側サービス稼働率：１００％
発注者側サービス稼働率：１００％

名簿管理システム・平成２１～２３年度名簿 随時申請（団体追加・業種追加を含む）
審査後の格付け実施
・平成２４～２５年度名簿 当初申請審査後の格付け実施

３ 入札参加資格申請（当初申請）の周知活動等
・説明会の開催：県内５会場、延べ７日、１４回開催
・システム利用開始３９団体及び協議会において、ホームページ、広報誌等による周知・当初申請受付期間中：システム利用開始３９団体及び協議会による電話対応
・電子申請システムによる質問に対する回答 ４３１件

議案１ 別紙３

平成２３年度電子申請システム運営事業報告書（web 公開案）

１ 事業実施期間
平成２３年４月１日から平成２４年３月３１日まで

２ 電子申請システム利用状況（平成２４年３月３１日現在）（１）利用団体
利用団体数

利用団体名
千葉県、千葉市、松戸市、野田市、成田市、佐倉市、旭市、柏市、勝浦市、流２１団体

山市、八千代市、我孫子市、浦安市、印西市、白井市、多古町、大網白里町、九十九里町、芝山町、白子町、長南町（２）申請状況
内

総申請件数

千葉県 計

４４，９６６件

訳
市町村 計

１１，１４２件

３３，８２４件※申請件数は、「申請到達」、「申請到達（別送未提出）」の合計数。

（３）手続登録状況
団体名

登録手続数

団体名

登録手続数

1団体○

１０５手続

団体②

２７４手続団体③

１２手続団体④

２３手続団体⑤

２０手続団体⑥

３２手続団体⑦

２７手続団体⑧

１２手続団体⑨

１２手続団体⑩

７３手続団体⑪

２５手続団体⑫

２５手続

団体⑬

２０４手続

団体⑭

１９手続団体⑮

１２手続団体⑯

２０手続団体⑰

２手続団体⑱

１１手続

団体⑲

９手続

21
団体○

５手続団体⑳

４手続

３ 施設予約システム利用状況（１）利用団体
利用団体数
４団体

利 用 団 体 名
千葉県、八千代市、袖ケ浦市、芝山町（２）利用者登録の状況
内訳

登録利用者数
個人登録件数

団体登録件数千 葉 県

９８２

１４１８４１

八千代市

５，７４６

３，４７５

２，２７１

袖ケ浦市

２，３５０

１，０２９

１，３２１

芝 山 町

１１４１０３１１※平成 24 年 3 月末日現在（３）利用館数
団体名

利用館数

団体名

利用館数

千 葉 県

３館

八千代市

２０館

袖ケ浦市

１９館

芝 山 町

４館

受付総数

(内)ｲﾝﾀｰﾈｯﾄ（４）予約登録数
団体名(内)携帯電話

千 葉 県

９，２４９

３７１

１

八千代市

７１，４９６

１８，０６４２７８

袖ケ浦市

４４，２３６

４，５７９

１８８

芝 山 町

１，２０３

３４９

５

（５）抽選申込数
団体名(内)ｲﾝﾀｰﾈｯﾄ

受付総数(内)携帯電話千葉県
八千代市

８０，８２５

７９，７６２

１，０６３

袖ケ浦市

２０，５４６

７，４１９

３３３

８０

７２

６

芝山町

４ 電子申請システム総括ワーキング開催状況
開催回数

６回

概

要・参加意向調査・バージョンアップ、運用変更の検討

・緊急時連絡体制

・利用負担金額（案）・利用者登録情報の取扱い

・規約等の制定

５ ちば施設予約システム検討会開催状況
開催回数

概

要・稼働状況報告

・バージョンアップ、運用変更の検討

・利用者登録情報の取扱い

・規約等の制定

５回

議案１ 別紙４(案)千葉県電子自治体共同運営協議会
平成２３年度 特別会計 電子調達システム運営事業 収支決算書
自至【収入の部】
科目
負担（単位：円）
予算額

差引額

決算額

特 別 会 計繰 入 金

1,000

132

雑59,000

58,333

合計

摘要(予算額－決算額)

金 108,635,000 108,634,029

入971 ｼｽﾃﾑ利用負担金 (38団体)

108,634,029円

第一期電子調達システム運営事業

868 精算会計精算に伴う端数受け入れ
利息

2,506

【支出の部】

使用料

共同受 付窓口 運 営 費

委

託料

協 議 会
運 営 雑 費132円
8,333円
50,000円

667 小口現金受け入れ108,695,000 108,692,494

科目

平成２３年４月 １日
平成２４年３月３１日（単位：円）
差引額

予算額

決算額

71,504,000

71,503,740

29,201,000

2,298,000

498,000

摘要(予算額－決算額)

27,488,298

2,199,411

485,050260 調達システム利用料

71,503,740円

共同受付窓口人件費
ひかり電話及びｲﾝﾀｰﾈｯﾄ回線、ﾌﾟﾛ
1,712,702 ﾊﾞｲﾀﾞ使用料、アナログ回線2回線分
ｺﾋﾟｰ機ﾊﾟﾌｫｰﾏﾝｽﾁｬｰｼﾞ

25,426,138円

行政財産使用料（共同受付窓口分）

146,684円

853,801円
554,734円

98,589 協議会事務局運営人件費

2,199,411円

会議室使用料214,420円

リサイクルパソコン４台購入

147,000円

12,950 振込手数料

22,995円

アナログ回線１回線分

34,725円

行政財産使用料（協議会事務局分）

14,667円

自動発行通知書用サーバ証明書登録
500 業務委託

535,500円

付 加 機 能使 用 料

536,000

535,500

企 業 情 報使 用 料

2,791,000

1,443,750

負担金 清算準 備 金

1,597,000

0

特 別 会 計繰 出 金

211,000

210,740

260 事業へ繰出し

210,740円

予59,000

50,0009,000 小口現金払出し

50,000円

備費

合計

108,695,000 103,916,489

収入総額 108,692,494 円
支出総額 103,916,489 円(差引)次期繰越金

4,776,005 円

1,347,250 企業情報使用料

1,443,750円

1,597,000
第二期ちば電子申請システム運営

4,778,511

議案１ 別紙５（案）千葉県電子自治体共同運営協議会
平成２３年度 特別会計 第二期ちば電子申請システム運営事業 収支決算書
自至【収入の部】
科目
負担金

特 別 会 計繰 入 金

雑入
合計

４月
３月

１日
３１日

（単位：円）
差引額

予算額

決算額

3,218,000

3,217,947

212,000

摘要(予算額－決算額)

53 システム利用負担金(20団体)

210,879

51,000678

3,481,000

3,429,504

3,217,947円

第一期電子申請システム運営事業精算会計
清算に伴う端数受入れ

139円

第二期ちば電子調達システム運営事業より
繰入れ

210,740円

1,121

50,322 利息

678円

51,496【支出の部】
科目

平成２３年
平成２４年

（単位：円）
予算額

差引額

決算額

摘要

(予算額－決算額)

使用料

811,000

810,936

64 申請システム利用料

810,936円

委

託料

2,298,000

2,199,412

98,588 協議会事務局運営人件費

2,199,412円

協 議 会
運 営 雑 費

予

備
合計

費

321,000

213,575

051,0003,481,000

3,223,923

257,077

3,429,504 円
3,223,923 円
205,581 円

66,560円

リサイクルパソコン１台購入

36,750円

107,425 振込手数料51,000

収入総額
支出総額(差引)次期繰越金

会議室使用料

11,025円

アナログ回線１回線分

34,724円

行政財産使用料（協議会事務局分）

14,667円

議案１ 別紙６（案）千葉県電子自治体共同運営協議会
平成２３年度特別会計 第二期ちば電子調達システム利用会計収支決算書
自至

平成２３年４月 １日
平成２４年３月３１日【収入の部】科目前繰年
越雑（単位：円）
差引額

予算額

決算額

度
金

5,860,000

5,859,461

入

1,000

881

5,861,000

5,860,342

合計

摘要(予算額－決算額)

539
119 利息881円

658【支出の部】
科目

準予

備（単位：円）
予算額

費5,860,000

差引額

決算額

3,471,040

0

1,000

5,861,000

3,471,040

2,389,960

収入総額

5,860,342 円

支出総額

3,471,040 円(差引)次期繰越金

2,389,302 円

費

合計

人材派遣費用

2,873,800円

OA機器リース料

587,160円

2,388,960

1,000

備

摘要

(予算額－決算額)

議案１別紙７（案）千葉県電子自治体共同運営協議会
平成２３年度特別会計 第一期ちば電子調達システム運営事業精算会計収支決算書
自至

平成２３年４月 １日平成２４年３月３１日【収入の部】
科目
前
繰

年
越度
金

合計（単位：円）
差引額

予算額

決算額

2,024,000

2,023,862

138

2,024,000

2,023,862

138

摘要(予算額－決算額)【支出の部】
科目
返還金

特 別 会 計
繰 出 金

合計（単位：円）
差引額

予算額

決算額

2,023,000

2,023,000

1,000

摘要

(予算額－決算額)

862

2,024,000

2,023,862

収入総額

2,023,862 円

支出総額

2,023,862 円

(差引)

0円

0 返還金

2,023,000円

返還金730円

第二期ちば電子調達シス
テム運営事業へ繰入132円

138

138

議案１別紙８（案）千葉県電子自治体共同運営協議会
平成２３年度特別会計 第一期ちば電子申請システム運営事業精算会計収支決算書
自至

平成２３年４月 １日
平成２４年３月３１日【収入の部】
科目
前
繰

年
越度
金

合計（単位：円）
差引額

予算額

決算額

4,372,000

4,371,835

165

4,372,000

4,371,835

165

摘要(予算額－決算額)【支出の部】
科目
返還金

特 別 会 計繰 出 金

合計

（単位：円）
差引額

予算額

決算額

4,371,000

4,371,000

1,000

摘要

(予算額－決算額)

835

4,372,000

4,371,835

収入総額

4,371,835 円

支出総額

4,371,835 円

(差引)

0円

0 返還金

4,371,000円

返還金696円

第二期ちば電子申請シス
テム運営事業へ繰入139円

165

165