eMMR ServannA マニュアル
District 333-E 2015-2016

目次
１ ． e M M R S e r v a n n A の 概 要 ・ 全 体 の 流 れ ····························································· 1
１－１．マンスリー報告の１ヶ月の流れ······························································· 1
１－２．その他 eMMR ServannA 内で行う作業 ··············································· 1
１－３．システムメンテナンス ·················································································· 2
１－４．MyLCI について ····························································································· 2
１－５．ウェビナーについて······················································································ 2
２ ． 各 報 告 の 操 作 手 順 ·································································································· 3
２－１．システム（eMMR ServannA）へのログイン·········································· 3
２－２．会員動静報告の提出·················································································· 7
２－３．クラブ活動報告書の提出 ········································································39
２－４．MyLCI による国際本部宛のアクティビティ報告の提出···············59
３．MR集計表·······················································································································77
４．会員管理・クラブ管理··························································································79
４－１．会員管理 ········································································································79
４－２．クラブ管理······································································································83
５．四役登録・引継ぎ····································································································89
５－１．次期役員（四役）の登録···········································································89
５－２．役員の兼任登録 ······················································································ 104
５－３．次年度への引継ぎ·················································································· 105
６．家族会員の登録方法·························································································112
７．３３３複合地区年次大会 サバンナでの登録要領··································117
付録１：eMMR ServannA にて表示される各種メッセージ
付録２：会員カードの印刷
付録３：MyLCI の動作環境について
付録４：eMMR ServannA もうワンステップ！！
参考資料・更新履歴※今回作成しましたマニュアルに掲載しているイメージは最新のものではなく、実際の画面とは異なることをあらかじめご了承下さい。

１．eMMR ServannA の概要・全体の流れ
１－１．マンスリー報告の１ヶ月の流れ
下記の１～４の流れに沿って、１年間の報告を提出します。
============================================================
１．eMMR ServannA にログイン
eMMR ServannA のログイン画面を表示し、システムにログインします。
↓
２．eMMR ServannA にて会員動静報告を提出
会員の入退会・区分変更等の有無に係る報告を地区・国際本部・ライオン誌に提出します。
↓
３．eMMR ServannA にてクラブ活動報告書を提出
例会出席率・実施したアクティビティ・ＬＣＩＦ等クラブ活動に係る報告を地区・ライオン誌に提出します。
↓
４．MyLCI にて国際本部宛のアクティビティ報告を提出
実施したアクティビティの報告を国際本部宛に提出します。
============================================================

１－２．その他 eMMR ServannA 内で行う作業
報告提出以外にも下記の作業を行います。
============================================================
１．次年度四役の登録とログインアカウントの作成
年度切り替えの時期（翌年の４月～６月）にかけて、次年度の四役登録を兼ねてログインアカウントを作成します。
２．クラブ情報の更新・管理
クラブ事務局住所・連絡先・例会場・例会時刻等クラブの情報を管理します。新年度・年度内にクラブ情報に変更があった場合は、最新の状態に更新します。

1３．会員情報の更新・管理
会員の住所・連絡先等会員の情報に変更が発生した場合は、随時最新の情報に更新します。
============================================================

１－３．システムメンテナンス
eMMR ServannA は、国際本部のシステム停止ならびに定期メンテナンス
により、下記の期日にてシステムが停止します。
システム停止期間中は、報告書の作成・提出･閲覧等の作業は不可能となりますので、あらかじめご了承下さい。また、臨時メンテナンスの実施
ならびに定期メンテナンスが長引く場合等もございますので、その点もご了承いただきますようお願いいたします。
定期メンテナンスによる停止：毎月１日０：００～２日０：００
国際本部のシステム停止：毎日２２：００～２３：００※時間は、日本時間です。

１－４．MyLCI について
２０１２－２０１３年度より、WMMR と LeoMMR が統合され、MyLCI へと変わりました。MyLCI には、eMMR ServannA 内にある“ここをクリックしますと MyLCI が開きます”をクリックしますとアクセスすることができます。
MyLCI では、国際本部宛のアクティビティ報告等を行います。

１－５．ウェビナーについて
eMMR ServannA または MyLCI のシステムの機能の追加等により、ライオ
ン誌日本語版事務所のウェブサイトを通じて、ウェビナー（インターネットを使ったウェブ上のセミナー）が開催されることがあります。インターネッ
トに接続できる環境があれば、誰でも受講できますので、是非受講ください。詳細につきましてはライオン誌日本語版事務所のウェブサイトにある
eMMR ServannA のページをご確認下さい。

2

２．各報告の操作手順
２－１．システム（eMMR ServannA）へのログイン
eMMR ServannA にてマンスリー報告を提出するには、まずシステムにログインします。
インターネットブラウザ（Internet Explorer・Firefox・Google Chrome など）
で、下記のＵＲＬにアクセスします。

< https://www.servanna.net/general/common/login.php >地区キャビネットホームページにも eMMR ServannA へのリンクバナーを設置しておりますので、そこからもアクセスすることができます。

トップページ
地区ガバナー挨拶
キャビネット紹介
キャビネット事務局
333-E地区予定
資料ダウンロード333-E地区クラブ紹介
クラブ活動・アクティビ
ティ
キャビネット事務局からのお知らせキャビネット事務局からのお知らせ
2015.04.18

第６１回地区年次大会◇前夜祭 ４月１１日（土）ホテルグランド東雲において３００名を超える参加者の中、前夜祭を開催しました。 来賓につくば市長市原健一様をお迎えし、大祢廣伸地区ガバナーが御神輿に担いで入場し、盛大に開催されました。

※上記の画像は、２０１４－２０１５年度ホームページの画像です。
3ログイン画面が表示されましたら、ログインＩＤ・パスワードを入力し、［ＬＯＧＩＮ］ボタンをクリックします。

ログインＩＤには、新年度開始前に登録した四役（会長・幹事・会計・会員
委員長）の会員番号、パスワードには、四役（会長・幹事・会計・会員委
員長）登録時に設定したパスワードを入力します。
報告書を作成・提出する場合は、会長または幹事のＩＤ・パスワードを入力してログインします。会計・会員委員長のＩＤ・パスワードを入力してログインした場合は、報告書の閲覧のみとなりますので、ご注意下さい。

4

［最重要］eMMR ServannA のログインＩＤ・パスワードについて============================================================
１．eMMR ServannA にログインするためのＩＤ・パスワード
ログインＩＤ：登録した四役（会長・幹事・会計・会員委員長）の会員番号
パスワード：四役（会長・幹事・会計・会員委員長）登録時に設定したパス
ワード
２．権限
会長・幹事のログインＩＤ・パスワード
報告書（会員動静報告・クラブ活動報告書）の提出・閲覧の両方が可能。
会計・会員委員長のログインＩＤ・パスワード
報告書（会員動静報告・クラブ活動報告書）の閲覧のみ可能。
３．ログインＩＤ・パスワードの設定
新年度開始前に、次期四役（会長・幹事・会計・会員委員長）登録を兼ねてクラブ側で設定します。
※新年度から報告担当者が交替するクラブにおいては、今期の報告担当者の方で次期四役（会長・幹事・会計・会員委員長）登録とＩＤ・パス
ワードの設定していただき、今期（２０１５-２０１６年度）の報告担当者から次期（２０１６-２０１７年度）のログインＩＤ・パスワードを引き継ぐ形になります。
４．ログインＩＤ・パスワードの管理
キャビネットではログインＩＤ・パスワードは管理しておりません。各クラブ
で慎重に管理をお願いいたします。
何らかの理由で、パスワードを忘れてしまい、システムにログインできなくなった場合は、速やかにキャビネット事務局までお問い合わせください。
お問い合わせ後、パスワードを再設定いたします。再設定には、お時間いただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。
============================================================

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ログインに成功しますと、下記の画面（旧 ServannA の Welcome 画面）が表示されます。ここには、地区キャビネット・ライオン誌からのお知らせ等が表示されることがあります。

左上にある eMMR ServannA のロゴをクリックしますと、この画面（旧 ServannA の Welcome 画面）に戻ります。
システムからログアウトする場合は、［LOGOUT］ボタ
ンをクリックします。

報告提出期間中には、上記のメッセージが表示されます。
（報告提出期間外はこのメッセージは表示されません。）

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２－２．会員動静報告の提出
会員の入退会・区分変更等会員に係る報告は、会員動静報告にて行います。システムにログインしましたら、はじめに、会員動静報告から提出します。
（１）会員動静報告の手順［会員動静］メニューボタンをクリックし、○○年△△月の会員動静画面を表示します。

会員の入退会・区分変更の有無を確認します。
入退会・区分変更がある場合は、新入会・再入会・転入・転出・退会・退会（逝去）・会員区分変更等それぞれのケースに応じて各種報告処理をし、報告を提出します。
入退会・区分変更がない場合は、会員動静なし（会員の入退会・区分変更なし）の報告を提出します。
会員動静報告では、会員の入退会・区分変更の有無に係らず、必ず毎月会員動静報告を提出します。

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Ａ：会員の入退会ならびに区分変更がない場合
Ａ－１：報告の提出［会員動静なしで国際本部へ報告する］ボタンをクリックして、会員動静なし（会員の入退会・区分変更なし）の報告を提出します。

クリックしますと、確認のメッセージ画面が表示されますので、内容を確認し、［ＯＫ］ボタンをクリックします。

システムからの通知にて、“今月度は会員動静なしで国際本部へ報告しました”というメッセージが表示され、報告が完了します。

［最重要］会員の入退会・区分変更がない場合は、当月末までに必ずこの処理をして、国際本部宛に会員動静なし（会員の入退会・区分変更なし）の報告を提出してください。

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［重要］システムからの通知にて、“今月度は会員動静なしで国際本部へ報告しました”というメッセージが表示されますが、会員動静なしの報告
を国際本部宛に提出したのみで、会員動静報告そのものは、ロックされていません。報告提出期間以内であれば、会員動静の報告を追加して報告することが可能です。
Ａ－２：国際本部への報告完了確認
国際本部宛に報告完了できていることを確認するため、eMMR ServannAの最上部にある“ここをクリックすると MyLCI が開きます”をクリックして、
MyLCI を表示します。

Internet Explorer の場合は、クリックしますと、「セキュリティで保護された接続～」というメッセージ画面が２回表示されます。
１回目は、［はい（Ｙ）］ボタンをクリックします。

9２回目は、［ＯＫ］ボタンをクリックします。

［参考］「セキュリティで保護された接続～」というメッセージ画面は、Internet Explorer の設定にて、下記の形で保護付き／保護なしのサイト間を移動する場合に警告するにチェックが入っていた時に表示されます。

10

MyLCI が表示されましたら、青い色の帯の体にある「ライオンズクラブ▽」をクリックして、ライオンズクラブのメニューを表示します。

「ライオンズクラブ ▽」をクリック「ライオンズクラブ」のメニューが表示されましたら、「レポート」をクリックします。

「レポート」をクリック

11

「レポート」ページ（レポート画面）が表示されます。入手できるレポートの中から、「クラブ月例報告書履歴 詳細」または「月例会員報告書」をクリックして、報告内容を確認します。

「クラブ月例報告履歴 詳細」
または「月例会員報告書」をク
リック

12

「クラブ月例報告書履歴 詳細」をクリックしますと、右側のレポートの情報にて、レポート名に“クラブ月例報告書履歴 詳細”、内容に“クラブ会員以外の詳細履歴”と表示されます。
レポート名と内容が表示されましたら、一番右下にある［表示／印刷］ボタンをクリックします。

［表示／印刷］ボタン
をクリック

クリックしますと、下記の形で月例会員報告履歴が表示されます。

13

月例会員報告履歴では、月例会員報告書に会員動静報告月、処理日に月例会員報告書（会員動静報告）を提出した日付が表示されます。
未提出の場合は、処理日に“報告なし”と表示されます。
未提出の場合は“報告なし”と表示

月例会員報告書（会員動静報告）を提出した日付が表示「月例会員報告書」をクリックしますと、右側のレポートの情報にて、レポート名と内容に“月例会員報告書”と年と月の入力欄が表示されます。
年と月の入力欄に表示したい報告書年月を入力し、一番右下にある［表示／印刷］ボタンをクリックします。

手順１：表示したい報告書年月を入力（例：２０１３年４月の報告を表示したい場合は、年に“2013”、月に“04”と入力します。）
手順２：［表示／印刷］ボタンをクリック

14下記の形で月例会員報告書が表示されます。

タイトルの下に報告提出日時が表示されます。

会 員 の 入 退 会 が な い 場 合 は 、 報 告 書 の 下 部 に 、 “ No Activity wasreported for this month”と表示されます。

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MyLCI のホーム（トップページ）にある私の会員（赤枠の箇所）からも会員報告状況を確認することができます。

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報告済の場合は、緑色の報告済みのチェックが入ります。
報告済の場合は、緑色のチェックが入ります。未提出の場合は、空欄のままです。
（例：左図の場合は、２０
１４年７月～２０１５年４月までが報告済、５月・６月
が未提出となります。）［重要］私の会員にある会員報告状況からも国際本部宛への会員動静報告の報告完了確認することもできますが、詳細な状況を確認する場合
は、「ライオンズクラブ」のメニューから「レポート」をクリックして、「レポート」ページページを表示し、入手できるレポートの中から、「クラブ月例報
告書履歴 詳細」または「月例会員報告書」をクリックして、報告内容を確認してください。
Ｂ：会員の入退会・区分変更がある場合
会員の入退会・区分変更がある場合は、「」の処理を行いますというプルダウンメニューの▽をクリックして、メニューの内容を表示し、メニューの中から、報告する項目を選択し、各種報告を行います。
手順１：▽をクリック

手順２：メニューの内容から報告する
項目を選択

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Ｂ－１：新入会員の入会
プルダウンメニューから「新入会」を選択します。

新入会を選択選択しますと、下記の形で、新入会員の登録画面が表示されます。

同時に、「新入会の場合は～」というメッセージ画面も表示されますので、［ＯＫ］ボタンをクリックしてメッセージ画面を閉じます。
スポンサーとなる会員を選択します。
スポンサーが自クラブのメンバーである場合は、スポンサー名の右にある「会員一覧から選択」をクリックします。

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クリックしますと、「スポンサーを一覧から～」というメッセージ画面が表示されますので、［ＯＫ］ボタンをクリックします。

会員一覧画面が表示されます。会員一覧からスポンサーとなる会員をクリックします。

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クリックしますと、スポンサー名に選択したスポンサー名が入力され、同時に、「スポンサーは指定されました～」というメッセージ画面が表示されます。画面が表示されましたら、［ＯＫ］ボタンをクリックします。

選択したスポンサー名

他クラブのメンバーである場合は、スポンサーの会員番号を入力し、「スポンサーを検索」をクリックして、スポンサーとなる会員を検索します。

「スポンサーを検索」をクリックしますと、別ウインドウが開いて、国際本部のデータベースから入力された会員番号の会員を検索します。

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該当する会員が見つかりますと、別ウインドウが開いて、スポンサーの会員情報が表示されます。

正しいスポンサーであることを確認し、画面最下部にある［決定］ボタンをクリックします。

クリックしますと、スポンサー名に英文表記でスポンサー名が登録されます。

登録されましたら、日本語表記に書き直します。

［重要］登録されましたら、忘れずに日本語表記に書き直してください。

21

スポンサーの選択が完了しましたら、会員の個人情報を入力します。
はじめに、画面上部にあるライオン誌ならびに地区キャビネット宛に登録される日本語の情報を入力します。
入力欄の右側に※のマークが付いている項目（姓・入会日）は必須入力項目になりますので、必ず入力します。

必ず入力

必須入力項目が未入力の状態で、［登録する］ボタンをクリックしますと、システムからの警告にて、下記の形でエラーメッセージが表示され、登録することができません。
［重要］未入力の箇所によって、メッセージの内容は変わります。

22ライオン誌の個別発送を選択しているクラブは、「郵便物送付先」で選択した住所（－送付先の選択－項目にて選択した住所）にライオン誌が発送されることになります。
また、ここで選択した送付先の郵便番号・住所も必須入力項目となります。
送付先にて勤務先を選択した場合は、勤務先の名称も必須入力項目となります。入力された情報がそのまま発送ラベルに使用されますので、送付先の住所には正確な住所を入力して下さい。

［最重要］未入力の状態で、［登録する］ボタンをクリックしますと、システ
ムからの警告にてエラーメッセージが表示され、登録できませんので、忘れずに入力してください。また、正確な住所を入力してください。
［最重要］ライオン誌の個別発送を選択しているクラブの必須入力項目
送付先の選択にて自宅を選択：自宅の郵便番号・住所
送付先の選択にて勤務先を選択：勤務先の郵便番号・住所・名称［重要］自宅・勤務先両方の情報を入力しておくことを推奨します。

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日 本 語 の 情 報 の 入 力 が 完 了 し ま し た ら 、 画 面 下 部 に あ る MyLCIExtension Forms に、国際本部に登録されるアルファベットの情報を入力します。ここは半角英数で入力します。
※のマークが付いている項目（名・姓・住所・市、都道府県・郵便番号・国・出生年）は必須入力項目になるので、必ず入力します。
住所は各欄半角３０文字以内、市、都道府県は半角１８文字以内で入力します。メールアドレスには、国際会長メッセージ等が送信されるため会員本人が受信出来るメールアドレスを入力してください。
各入力欄半角３０文字以内で入力

半角１８文字以内で入力

24［最重要］MyLCI Extension Forms の入力について============================================================
１．各項目の入力
入力方法：半角英数
必須入力項目：名・姓・住所・市、都道府県・郵便番号・国・出生年（“※”のマークが付いている項目）
２．住所の入力
各入力欄半角３０文字以内で入力します。
３．市、都道府県の入力
半角１８文字以内で入力します。
４．メールアドレスの入力（最重要）
MyLCI への移行に伴い、メールアドレス（項目：メール）には、会員個人のメールアドレスを入力してください。
メールアドレスは、ＰＣのメールアドレスを入力し、携帯電話のメールアド
レスは入力しないで下さい。
メールアドレスをお持ちでない場合は、空欄のままで構いません。（入力する必要はありません。）
メール：会員個人のメールアドレス（ＰＣのメールアドレス、携帯電話のメールアドレスは不可）
勤務先メール：勤務先のメールアドレス
５．英文の表記
１文字目を半角大文字、２文字目を半角小文字で表記するようにして下さい。（国際本部から表記ルール統一の要請がありました。）
例：MyLCI Extension Forms の名の項目に“太郎”を入力する場合
正しい入力例：Taro
誤った入力例：taro TARO
６．クラブ事務局が固定化されているクラブ
国際本部に登録する会員住所には、国際本部より会計計算書等の送付先住所にそのまま使われますので、クラブ事務局の住所の入力を推奨し

25

ます。
ただし、メールアドレスは、会員個人のメールアドレスを入力してください。
複数の会員が同じメールアドレスを登録しますと、国際本部からのメールが１通も届かなくなります。
住所：クラブ事務局の住所
メール：会員個人のメールアドレス============================================================
必要な項目に情報が入力できているかどうか確認し（必要な情報が入力できていましたら）、画面上部にある［登録する］ボタンをクリックします。

クリックしますと、登録確認メッセージ画面が表示されますので、［ＯＫ］ボタンをクリックします。

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システムからの通知より、“会員動静を登録しました”のメッセージと登録した会員情報（会員氏名・入会日）が会員動静の一覧に表示されます。

登録した新入会員情報（Windows XP の場合は、）同時に、「新入会の場合は～」というメッセージ
画面も表示されますが、無視して、［ＯＫ］ボタンをクリックし、メッセージ画
面を閉じてください。

27

この段階では、会員動静を保存しただけで、国際本部宛には報告されていません。この段階であれば、［登録取消］ボタンをクリックして、保存した登録内容を取り消すことが可能です。

登録内容を取り消す場合は、［登録取消］ボタンをクリックします。
クリックしますと、取り消し確認のメ
ッセージ画面が表示されますので、取り消す場合は、［ＯＫ］ボタンをク
リックします。
クリックしますと、システムからの通知より、“会員動静を登録しました”というメッセージが表示され、取り消し処理が完了します。

［最重要］保存した内容を取り消しますと、取り消した内容を復元することはできませんので取り消しは、慎重にお願いいたします。

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Ｂ－２：現会員の退会・退会（逝去）・転出
現会員の退会の場合は、プルダウンメニューから「退会」を選択します。

退会を選択

逝去の場合は、「退会（逝去）」を選択します。

退会（逝去）を選択［最重要］逝去の場合は必ず「退会（逝去）」を選択してください。「退会」
で報告しますと、ＭＲ集計表の物故Ｌ名一覧に反映されません。
転出の場合は、「転出」を選択します。

転出を選択

29

［クリックして会員一覧から選択］ボタンがクリックできる状態になります
ので、［クリックして会員一覧から選択］ボタンをクリックします。

会員一覧画面が表示されましたら、会員一覧から退会する会員の氏名をクリックして選択します。

30

選択した会員の情報画面が表示されますので、退会日（逝去の場合は、逝去日）を入力します。

退会日（逝去日）を入力

画面下部にある MyLCI Extension Forms の退会理由の項目にあるプル
ダウンメニューの▽をクリックして、メニューの内容を表示し、退会理由（“死亡による退会”以外）を選択します。
手順１：▽をクリック

手順２：退会理由（“死亡による退会”以外）を選択31

退会（逝去）の場合は、“死亡による退会”を選択します。

“死亡による退会”を選択［最重要］逝去の場合は必ず“死亡による退会”を選択してください。
退会理由を未選択の状態で登録しますと、システムからの警告にて、下記のエラーメッセージが表示され、登録できません。

［登録する］ボタンをクリックします。

32

クリックしますと、登録確認メッセージ画面が表示されますので、［ＯＫ］ボタンをクリックします。

システムからの通知より、“会員動静を登録しました”のメッセージが表示され、登録した内容が保存されます。

登録した退会会員の情報

Ｂ－３：会員区分変更
プルダウンメニューから「会員区分変更」を選択します。

会員区分変更を選択33

［クリックして会員一覧から選択］ボタンをクリックします。

区分変更する会員の氏名をクリックして選択します。

画面下部にある MyLCI Extension
Forms の会員区分の項目にあるプ
ルダウンメニューの▽をクリックして、メニューの内容を表示し、変更する
区分を選択します。
手順１：▽をクリック
手順２：変更する区分を選択［登録する］ボタンをクリックします。

34

クリックしますと、確認メッセージ画面が表示されますので、［ＯＫ］ボタンをクリックします。

システムからの通知より、“会員動静を登録しました”のメッセージが表示され、登録した内容が保存されます。
入退会の報告と同様に、この段階では、会員動静の登録を保存しただけの状態になり、国際本部宛には報告されません。

登録した会員区分変更会員の情報

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Ｂ－４：国際本部への報告
登録した会員動静を国際本部宛に報告するため、［上記会員動静を国際本部に報告する］ボタンをクリックします。

クリックしますと、下記のメッセージ画面が表示されますので、［ＯＫ］ボタ
ンをクリックします。

システムからの通知より“国際本部への登録依頼を発行して、会員動静をロックしました”というメッセージが表示され、［登録取消］ボタンが使用不可能な状態へと変わり、会員動静がロックされます。

［登録取消］ボタンの色が灰色になり、使用不可能な状態へと変わる

36

会員動静がロックされますと、ロックした会員動静の取り消し処理はできなくなります。ただし、ロックされるのは、国際本部に報告した会員動静のみで、報告提出期間中は、引き続き会員の入退会ならびに区分変更の処理を行うことができます。
［最重要］会員動静がロックされますと、ロックした会員動静の取り消し処
理はできなくなりますので、［上記会員動静を国際本部に報告する］ボタ
ンをクリックして国際本部に報告する前に、登録した会員動静が正しく登録できていることを確認してから国際本部に報告をしてください。
新入会員の入会の場合は、［会員管理］ボタン
をクリックして、会員の検索と個人情報の編集画面を表示し、登録した新入会員の情報を確認します。
報告した会員が国際本部のサーバーに登録が完了すると、新入会員に対して会員番号が付与され、新入会員氏名の左側に会員番号が表示されます。

新入会員の会員番号が付与
会員番号が表示されますと新入会員の登録処理が完了します。
退会・区分変更等の場合は、会員動静で保存されている会員氏名をクリックして、国際本部のサーバーに登録が反映されたかどうかを確認します。

37

報告直後は、上部に“現在、この会員様のデータ更新を国際本部システ
ムへ登録申請中です。登録が完了すると、このメッセージは表示されなくなります。”というメッセージが表示されます。

メッセージの表示が消えますと、国際本部のサーバーに反映され処理が完了します。
［重要］国際本部へ報告した会員動静が、国際本部のサーバーに反映されるまでには、少し（数分程度の）時間を要します。
（３）会員動静報告の提出期間

毎月 当月２０日～当月末日２３：５９※年末年始・土日祝日・ゴールデンウィークの考慮はありません。
報告提出は報告提出期間厳守となります。翌月１日０：００には、完全にロックされ、以降は報告を受け付けなくなります。報告提出期間が始まりましたら、会員動静報告を最優先に報告してください。
また、会員の入退会・区分変更がなくても、報告提出は必須です。
会員の入退会・区分変更がない月は、当月末までに忘れずに会員動静なし（会員の入退会・区分変更なし）の報告を提出してください。
［重要］当月末までに、急な入退会・会員区分変更が発生しない限りは、
当月２７日までに会員動静報告の提出を完了させておくことを推奨します。

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２－３．クラブ活動報告書の提出実施したアクティビティ・ＬＣＩＦなどクラブ活動に係る報告は、クラブ活動報告書メニューからクラブ活動報告書提出画面を表示し、各種報告を行います。
会員動静報告が完了しましたら、次にクラブ活動報告書を提出します。
（１）クラブ活動報告の手順［クラブ活動報告書］メニューボタンをクリックし、
クラブ活動報告書提出画面を表示します。

クリックしますと、下記の形で報告書提出画面が表示されます。

39

Ａ：例会出席率・ライオネスクラブまたはレオクラブ会員数の報告
例会出席率を入力します。

ライオネスクラブまたはレオクラブが存在するクラブは、ライオネスクラブ
またはレオクラブ会員数入力欄に、それぞれの会員数を入力します。
［最重要］ライオネスクラブまたはレオクラブが存在する場合のみ、ＬＣ（ライオネス会員数）にライオネスクラブの会員人数を、レオクラブ会員数にレオクラブの会員人数を入力します。ＬＣ（ライオネス会員数）には、ライオンズクラブの会員数を入力しないで下さい。

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例会出席率が未入力の状態で提出しますと、システムからの警告にて、下記のエラーメッセージが表示され、提出することができません。

Ｂ：クラブアクティビティ報告
アクティビティを実施した日付を選択します。

手順１：▽をクリック
手順２：アクティビティを実施した
日付を選択

左側の項目の中から、実施したアクティビティの内容に該当する項目を選択します。

手順１：▽をクリック

手順２：実施したアクティビティの内容に該当する項目を選択

41

続いて、右側の項目の中から、実施したアクティビティの内容に該当する項目を選択します。

手順１：▽をクリック

手順２：実施したアクティビティの内容に該当する項目を選択
アクティビティの選択項目の下にある入力欄に、実施したアクティビティの内容を詳細に入力します。

実施したアクティビティの内容を詳細に入力[最重要] 入力欄は空欄にせず、実施人数×労力時間＝総合労力時間
は必ず入力しかつ実施したアクティビティの内容を詳細に入力します。

42

報告するアクティビティによっては、追加入力項目が表示されますので、追加入力項目も忘れずに入力します。

［参考］アクティビティ報告にて追加入力項目が表示される項目
献血奉仕の報告以外では、下記のアクティビティ報告にて、追加入力項
目が表示されます。
============================================================
１．資金獲得事業
チャリティバザー・チャリティゴルフ・募金活動・その他の資金獲得活動ア
クティビティの収益金の金額
２．視力奉仕アイバンク献眼登録：アイバンク献眼登録者の人数
アイバンク献眼提供：アイバンク献眼提供者の人数
３．献体
献体登録：献体登録者の人数
４．献腎
腎バンク登録：腎バンク登録者の人数
５．骨髄バンク
骨髄バンク登録：骨髄バンク登録者の人数============================================================

43

チャリティバザー・チャリティゴルフ等の資金獲得事業に関するアクティビ
ティの報告では、収益金入力欄が表示されますので、収益金入力欄に、金額を入力します。入力は、カンマ（，）を含めず数字のみで入力します。

収益金の金額を入力 ※カンマ（，）を含めず数字のみ入力

金銭アクト入力欄に金額・労力アクト入力欄に時間を入力します。入力は、カンマ（，）を含めず数字のみで入力します。

金銭ＡＣＴには、金額を入力

労力ＡＣＴには、時間を入力

44

入力した金銭アクトの金額、労力アクトの時間の総合計は、下にあるＡＣ
Ｔ合計に表示されます。

金銭アクトの金額合計
労力アクトの時間合計
アクティビティ報告を追加する場合は、［▼アクティビティの入力欄を１つ増やす］ボタンをクリックして、入力欄を追加します。

45

クリックしますと、入力欄が表示されます。

アクティビティを削除する場合は、［取消］ボタンをクリックします。
［最重要］削除しますと、削除した内容を復元することはできませんので
削除は、慎重にお願いいたします。
特徴的なアクティビティについては、最後の項目に入力します。
ここに入力しました内容はライオン誌へ報告されて記事の元になります。

［最重要］間違って、実施したアクティビティの詳細・その他連絡事項を入力することがないようにしてください。

46

Ｃ：ＬＣＩＦ報告
Ｃ－１：１０００ドル献金（ＭＪＦ）の報告
ＬＣＩＦ報告欄にあるＭＪＦ ０ 名と表記されている箇所をクリックします。

クリックしますと、ＭＪＦ報告画面が表示されます。

報告画面が表示されましたら、会員選択欄にある［クリックして会員を選択］またはシステムからのアドバイスにある“MJF を行う場合は～”というメッセージ内部にある“会員を選択”をクリックします。

47

会員選択画面が表示されますので、該当する会員（１０００ドル献金を実施した会員）の氏名をクリックします。

会員が選択されましたら、今回の献金額報告欄にある▼ボタンをクリック
して、献金額の口数を選択します。

48

▼ボタンをクリックして、送金方法を選択します。

クレジットで送金を選択した場合は、クレジット申請日も入力します。

右側にある、“申請日を本日にする”をクリックしますと、クレジット申請日に本日の日付（登録した日付）が自動的に入力されます。

クレジットで送金を選択した場合、クレジット申請日を未入力のまま登録しますと、左図のメッセージ画面が表示され、登録できません。

必要があれば、備考欄にも入力します。

入力内容を確認し、［登録する］ボタンをク
リックします。
左図のメッセージ画面が表示されますので、［ＯＫ］ボタンをクリックします。

49

システムからの通知にて、“ＭＪＦを登録しました。”というメッセージが表示され、今月のＭＪＦの会員一覧に登録されます。

登録したＭＪＦ会員の情報登録を取り消す場合は、［取消］ボタンをクリックします。

［最重要］登録した内容を取り消しますと、取り消した内容を復元することはできませんので取り消しは、慎重にお願いいたします。
登録を終了する場合は、［×］ボタンをクリックして、ＭＪＦ報告画面を閉じます。
［×］ボタンをクリック［最重要］MJF 登録処理を終了する際、必ず、［×］ボタンをクリックして、MJF 登録処理を終了してください。インターネットブラウザ（Internet Explorer・
クリック厳禁（ＮＧ）

Firefox・Google Chrome など）にある［×］ボタン（左図）をクリックして終了することはしないでください。

50

Ｃ－２：２０ドル献金の報告
円献金入力欄にて、送金した金額（２０ドル献金の総額）を入力します。ドル献金入力欄には何も入力しません。
送金した金額（２０ドル献金の総額）を入力※円献金入力欄のみ入力

献金項目の下にある入力欄に、２０ドル献金総額の詳細（２０ドル×レー
ト×会員数）を入力します。
２０ドル献金総額の詳細（２０ドル×レート×会員数）を入力

51

１０００ドル献金（ＭＪＦ）の報告＋２０ドル献金の報告がある場合は、両報告の詳細（１０００ドル献金（ＭＪＦ）総額の詳細＋２０ドル献金総額の詳細）を入力します。
１０００ドル献金（ＭＪＦ）総額の詳細（１０００ドル献金（ＭＪＦ）（１０００ド
ル×レート）×会員数）＋２０ドル献金総額の詳細（２０ドル×レート×会員数）を入力

Ｃ－３：調整金額
１０００ドル献金（ＭＪＦ）の報告忘れにより、端数を調整する必要がある
場合は、調整金額に、調整分の金額を入力します。併せて、献金の下にある入力欄にその詳細を入力します。
例：先月分の１０００ドル献金（ＭＪＦ）の報告を忘れ、今月分にて報告した
ときに、２０００円分の調整が発生した場合
調整分の金額とその詳細を入力［最重要］端数の調整がある場合は、必ず調整金額に入力してください。
※円献金入力欄には入力しないで下さい。

52

Ｄ：その他備考欄
クラブ活動報告書ならびに会員動静報告に関する補足・連絡事項等がありましたら、その他備考欄に入力します。
何もなければ、入力は不要です。

Ｅ：報告書の提出・書きかけ保存
報告書の内容に不備等がないことを確認します。確認できましたら、［キャビネットに提出する］ボタンをクリックしてクラブ活動報告書を提出します。

［書きかけを保存する］ボタンをクリックしますと、それまで報告した内容が保存されます。

［最重要］［書きかけを保存する］ボタンの使用について
１．アクティビティ報告件数が多く入力に時間がかかるなどの理由でクラブ報告書の提出を途中で中断する場合は、［書きかけを保存する］ボタンを使用して、一旦作成した内容を保存してから作業の続きを進めてください。
２．画面上では入力が続けられても、まれにシステムを動かしているサーバーとの接続が遮断され、入力したアクティビティ報告の内容等が消えてしまう場合があります。こまめに［書きかけを保存する］ボタンを使用して、作業を進めるようにしてください。

53

また、［書きかけを保存する］（［キャビネットに提出する］）ボタンをクリック
したときにも、同様の事象が発生する場合がありますので、ご注意下さい。
［キャビネットに提出する］ボタンをクリックしますと、下記のメッセージ画
面が表示されますので、［ＯＫ］ボタンをクリックします。

システムからの通知より“アクティビティ報告書をキャビネットに提出しました～”というメッセージが表示されます。それと同時に、提出済の判子（済マーク）が押されます。

提出済の判子（済マーク）が押されますと、報告書の内容の訂正はでき
なくなりますので、提出前に報告書の内容に不備がないことを確認してから、［キャビネットに提出する］ボタンをクリックしてください。

54

［最重要］会員動静報告より前にクラブ活動報告書を先に提出した場合
会員動静報告を提出する前に、クラブ活動報告書を先に提出しますと、下記の形で、会員動静報告ができなくなります。
クラブ活動報告書を提出する前に、一旦クラブ活動報告書を書きかけ保存をし、先に会員動静報告を提出してからクラブ活動報告書を提出してください。間違って、クラブ活動報告書から先に提出してしまい、報告できなくなった場合は、速やかにキャビネット事務局までお問い合わせ下さい。

Ｆ：報告書の印刷
クラブ活動報告書を提出しますと、［キャビネットに提出する］ボタン・［書きかけを保存する］ボタンに換わって、［Excel 出力］ボタンまたは［印刷画面を表示］ボタンが表示されます。
クラブ活動報告書を印刷する場合は、［Excel 出力］ボタンまたは［印刷画面を表示］ボタンをクリックします。

［重要］提出済のクラブ活動報告書のみ印刷することが可能です。また報告提出期間外でもクラブ活動報告書の印刷は可能です。

55

クラブ活動報告書を、Excel ファイルに出力して印刷する場合は、［Excel
出力］ボタンをクリックします。

クリックしますと、下記の画面が表示されますので、“保存”をクリックして、保存したい場所に保存します。保存後、保存した Excel ファイルを開いて印刷します。
Windows 7・Internet Explorer 10 環境における報告書の保存手順

手順１：▼をクリック

手順２：“名前を付けて保存（Ａ）”を選択
手順３：ファイル名を入力し、［保存］ボタンをクリックします。

56

クラブ活動報告書を、印刷画面を表示して印刷する場合は、［印刷画面を表示］ボタンをクリックします。

クリックしますと、左側のメニュー等が表示されない新しい画面と印刷画
面が開きます。

印刷画面の［印刷］ボタンをクリックして、印刷します。
（２）クラブ活動報告書の修正について
クラブ活動報告書の提出後、報告書の内容に修正が生じたなどの理由で再提出を希望される場合は、報告提出期間または報告修正期間以内であれば、報告書の内容の訂正は可能ですので、速やかに再提出の旨を ServannA（サバンナ）の？質問／サポート掲示板またはキャビネット事
務局までお問い合わせ下さい。
お問い合わせ後、事務局側にて提出済解除し、再提出可能な状態に設定いたします。設定にお時間を頂く場合がございますので、あらかじめご了承下さい。

57

また、再提出可能な状態に設定できるのは、クラブ活動報告書のみで、
会員動静報告はできませんので、ご注意下さい。
（３）クラブ活動報告書の提出期間

報告提出期間：毎月 当月２０日～当月末日
報告修正期間：毎月 翌月２日～翌月１０日
原則、報告提出期間以内（当月２０日～当月末日）に、会員動静報告とセットで報告提出してください。
何らかの理由でクラブ活動報告書の提出が遅れる場合は、先に会員動静報告を提出してから、報告修正期間以内（翌月２日～翌月１０日）にク
ラブ活動報告書を提出してください。
報告内容に修正がある場合は、報告修正期間以内（翌月２日～翌月１０日）にクラブ活動報告書を修正し、可能な限り再修正のない状態で提出してください。翌月１０日以降に修正・提出ということがないようにご協力をお願いいたします。
翌月の１６日０：００には、ライオン誌のサーバーと通信してクラブ活動報
告書データがライオン誌側に送信されるため、翌月の１０日までにはすべてのクラブが修正なしの状態で報告提出完了できるようご協力をお願
いいたします。
（４）その他
報告提出期間開始前に、クラブ活動報告書に入力する原稿を準備してから入力することを推奨します。原稿は、手書きのものでもかまいません
が、可能であれば、Word 文書・メモ帳等の電子データで作成しておくことを推奨します。

58

２－４．MyLCI による国際本部宛のアクティビティ報告の提出
eMMR ServannA のクラブ活動報告書を提出することで、地区キャビネットとライオン誌日本語版事務所宛にアクティビティ報告が提出されますが、クラブ活動報告書は国際本部とは連動していないため、クラブ活動
報告書を提出しても国際本部宛には送信されません。
国際本部宛へのアクティビティ報告は、MyLCI にて報告を提出します。
（１）報告書提出（報告の新規作成）手順“ここをクリックすると MyLCI が開きます”をクリックして、MyLCI を表示します。

「ライオンズクラブ ▽」をクリックして、ライオンズクラブのメニューを表示します。
ライオンズクラブのメニューから「アクティビティ」をクリックして、「アクティビティ」ページを表示します。
手順１：「ライオンズクラブ▽」をクリック
手順２：「アクティビティ」を
クリック

59

［アクティビティを追加］ボタンをクリックします。

下記の形で、「アクティビティを追加」ページ（アクティビティ追加画面）が表示されます。

60

月の項目にあるプルダウンメニューの▽をクリックし、アクティビティを実施した月（活動報告する月）を選択します。
デフォルトでは、当月が表示されていますので、過去の月を報告する場
合は、プルダウンメニューから活動報告する月を選択します。
手順１：▽をクリック

手順２：アクティビティを実施した月（活動報告する月）を選択［種類を選択］ボタンをクリックします。
［種類を選択］ボタンを
クリック

61

アクティビティの種類選択画面が下記の形で表示されますので、報告するアクティビティの内容に最も近いと思われるアクティビティの種類を選
択します。

62

下記の形で選択したアクティビティの種類が表示され、同時に選択したア
クティビティの種類に基づいて、それに関連する入力項目が表示されます。
※下記は、植樹を選択したときの例です。

アクティビティの種類を選択することで、選択したアクティ
ビティの内容とそれに関連する入力項目が表示

アクティビティのタイトルと説明を入力します。説明は詳細に入力します。
アクティビティのタイトルを入力

アクティビティの説明（内容詳細）を詳細に入力

63表示されました入力項目に、参加したライオンズ会員数、ライオンズ奉仕
時間合計、奉仕を受けた人の数、寄付金額、および獲得金額など、アクティビティに関連するデータを数字のみ（整数）で入力します。
実施したアクティビティに当てはまる入力項目がない場合は、空欄のまま
でもかまいません。
※左図は、植樹を選択したときの入力項目です。アクティビティの種
類選択画面にて選択したアクティビ
ティによって入力項目の内容は異なります。
［最重要］各項目の入力は半角数字で入力してください。
画像の項目にて、実施したアクティビティに関する写真をアップロードすることができます。必要に応じて、写真をアップロードします。
アップロードできる写真データは、最大４ＭＢ（４０９６ＫＢ）、ＪＰＥＧ形式・ＧＩＦ形式・ＰＮＧ形式のデータで、２枚までアップロードすることができます。
写真をアップロードする場合は、［参照］ボタンをクリックします。

［参照］ボタンをクリック
Google Chrome の場合は、［Browse］ボタンをクリックします。

［Browse］ボタンをクリック

64

ファイル選択画面が表示されますので、アップロードするファイルを選択します。

選択しますと、下記の形で、ファイルがアップロードされます。

［重要］実施したアクティビティに関する写真のアップロードは任意ですが、実施したアクティビティに関連する写真がある場合は、可能な限り写真もアップロードすることを推奨します。
何らかの理由でアップロードした写真を削除するには、［Remove］ボタンをクリックしますと、アップロードした写真を削除することができます。

［最重要］一度削除しますと、削除した内容を復元することはできません
ので削除は慎重にお願いいたします。

65

“この記事を公開”にチェックが入っていることを確認します。
（新規投稿の場合は、“この記事を公開”にチェックが入っています。）

地区全体で実施したアクティビティの場合は、“地区全体のアクティビテ
ィ”にもチェックを入れます。

地区全体で実施したアクティビティの場合は、“地区全体のアクティビティ”にもチェック
グローバル奉仕実施キャンペーン関連のアクティビティを行ったクラブは、
下記の項目から、該当するキャンペーンにもチェックを入れます。

グローバル奉仕実施キャンペーン関連のアクティビティの場合は、実施したアクティビティの内容に該当するキャンペーンにもチェック［保存］ボタンをクリックします。

［最重要］［保存］ボタンについて
１．報告に時間がかかる場合などの理由で報告を途中で中断する場合
は、［保存］ボタンを使用して、報告内容を一旦保存してから、報告の続きを進めてください。

66

２．MyLCI を表示してから一定時間経過しますと、タイムアウトで接続が途切れます。接続が途切れますと、入力した内容が消え、報告内容を保存することができませんので、こまめに［保存］ボタンを使用して、報告内容を保存しながら作業を進めてください。また、［保存］ボタンをクリックしたときに接続が途切れる場合もありますので、ご注意ください。
３．［保存］ボタンを使用しての報告作業を推奨します。
［保存］ボタンをクリックしますと、下記のメッセージ画面が表示され、報告したアクティビティの内容が保存されます。

「アクティビティ」ページへ戻る
追加のアクティビティを報告
MyLCI のホーム（トップペー
ジ）へ戻る
続けて、アクティビティを報告する場合は、［他のアクティビティを追加］ボ
タンをクリックし、「アクティビティを追加」ページ（アクティビティ追加画面）を表示して、追加のアクティビティを報告します。
［アクティビティに戻る］ボタンをクリックしますと、「アクティビティ」ページ
へと戻ります。
［ホームページへ］ボタンをクリックしますと、MyLCI のホーム（トップペー
ジ）へと戻ります。

67報告したアクティビティは、下記の形でアクティビティページに表示されます。
報告したアクティビティ［最重要］MyLCI のタイムアウトについて
MyLCI を表示してから一定時間経過しますと、タイムアウトで接続が途切れ、下記の画面が表示されます。下記の画面が表示された場合は、再度 eMMR ServannA にログインして、“ここをクリックすると MyLCI が開きます”をクリックして、MyLCI を表示しなおしてください。
間 違 っ て 下 記 の 画 面 に あ る ユ ー ザ ー 名 と パ ス ワ ー ド に は eMMR
ServannA のログインＩＤ・パスワードを入力しないでください。(何も入力しないこと)

eMMR ServannA のログインＩＤ・パスワードは入力しないこと！！

68

============================================================［参考］アクティビティ報告の見方

入力したアクティビティのタイトル

アクティビティの種類選択にて選択したアクティビティの種類

選択した月（アクティビティを実施した月（活動した月））
選択したアクティビティの内容に関連する入力項目のデータ

この記事を公開”にチェックを入れたときに表示入力したアクティビティの説明

画像（アップロードしたア
クティビティ写真）※２枚アップロードした時は、２枚表示）============================================================

69

（２）編集・削除手順
Ａ：編集手順「アクティビティ」ページにある［アクティビティを編集］ボタンをクリックします。

［アクティビティを編集］
ボタンをクリック「アクティビティを編集」ページ（アクティビティを編集画面）が表示されます。表示されましたら、報告書提出（報告の新規作成）手順を参考に、各種編集作業を進めます。

70

［保存］ボタンをクリックします。

Ｂ：削除手順「アクティビティ」ページに表示されたアクティビティの中から削除するアク
ティビティの行にある［アクティビティを削除］ボタンをクリックします。

［アクティビティを削除］
ボタンをクリック「アクティビティを削除」ページ（アクティビティを削除画面）が表示されます。表示されましたら、［削除］ボタンをクリックします。

［削除］ボタンをクリック

71

削除完了のメッセージ［最重要］一度削除した内容を復元することはできませんので、削除する前に内容を確認してから削除するようにしてください。

（３）アクティビティの検索「アクティビティ」ページにある一番右側にあるアクティビティ検索 の▼をクリックし、検索リストを表示します。

▼をクリック

検索リストが表示されましたら、「詳細検索」
を選択します。
「詳細検索」を選択

72

詳細検索画面が表示され、会則地域・年度・月・アクティビティのカテゴリ
ー・特定のキーワードなど様々な検索基準を使用してアクティビティを検索することができます。
会則地域・年度・月・アクティビティのカテゴリー等の項目の一番右側にある▼をクリックし、検索したい内容を選択、検索テキストに検索したい
キーワードを入力し、［検索］ボタンをクリックして検索します。

検索したいキーワードを入力
検索したい内容の選択、検索
テキストに検索したいキーワー
ドを入力したら、[検索]ボタンをクリック▼をクリックすると、左図の形で選択リストが表示されるので、リストの中から、検索したいアクティビティに該当するものを選択

73

（４）アクティビティ報告書の印刷
Ａ：累積アクティビティ報告書の印刷「アクティビティ」ページにある［アクティビティを追加］ボタンの右隣にある［表示／印刷］ボタンをクリックします。
下記の形で、累積アクティビティ報告書が表示されます。

Ｂ：アクティビティ報告書の印刷「アクティビティ」ページにある一番右側にあるアクティビティ検索 の▼をクリックし、検索リストを表示し、「詳細検索」を選択して、詳細検索画面を表示します。
詳細検索画面が表示されましたら、月の項目にある▼をクリックし、報告書を印刷する月を選択します。

▼をクリック▼をクリックすると、左図の形で選択リストが表示されるので、報告書を印刷する
月を選択

74

報告書を印刷する月が選択したことを確認し、［検索］ボタンをクリックします。

下記の形で、選択した月のアクティビティ報告が表示されます。
報告内容が表示されましたら、［表示／印刷］ボタンをクリックして、報告書を表示します。

［表示／印刷］ボタン
をクリック

75

（５）報告提出期間
eMMR ServannA の会員動静報告・クラブ活動報告書とは異なり、月ごとに報告提出期間はなく、いつでも報告提出することは可能ですが、報告忘れ等がないように、eMMR ServannA の会員動静報告・クラブ活動報告書とセットで毎月報告を提出し、下記の期日までには１年間全ての報告を完成させてください。

２０１５－２０１６年度報告提出期限予定

２０１６年６月３０日（木）２３：５９まで
国際本部側の事情等により、報告提出期限には変更が生じる場合がございますが、可能な限り、６月３０日までには１年間全ての報告を完成させることができるように、毎月 eMMR ServannA の会員動静報告・クラブ
活動報告書とセットで報告を提出してください。
（６）その他
報告作成中に、タイムアウトで接続が途切れ、入力した内容が消え、報告内容を保存することができないという事態に備え、Word 文書・メモ帳等の電子データで報告書に入力する原稿をあらかじめ、準備してから入力することを推奨します。
eMMR ServannA の会員動静報告・クラブ活動報告書提出期間外でも報告可能です。eMMR ServannA の会員動静報告・クラブ活動報告書提出
期間中に報告が厳しい場合は、報告期間外を利用して報告作業を進めてください。

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３．ＭＲ集計表
マンスリーレポート集計など各種集計表を表示します。各種集計表はExcel ファイルに出力、印刷画面に出力して印刷することができます。
［ＭＲ集計表］メニューボタンをクリックし、ＭＲ集計表の出力画面を表示します。

手順１：▽をクリック

手順２：集計表の種類から、表示する集計項目を選択▽をクリックして、集計表の種類を表示し、集計項目を選択します。
［表示する］ボタンをクリックします。

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クリックしますと、集計表の種類にて選択した集計表の内容が表示され、[印刷画面]ボタン・[Excel 出力]ボタン・[CSV 出力]ボタンが使用可能な状態になります。

[印刷画面]ボタンをクリックしますと、
別ウインドウで集計表の内容が表示されます。印刷する場合は、Internet Explorer・Firefox のメニュー
バーにあるファイルから“印刷”をクリックして、印刷します。

※左図は、Internet Explorer の例です。
[Excel 出力]ボタン・[CSV 出力]ボタンをクリックしますと、クラブ活動報告
書の Excel 出力と同様に、ファイルの保存画面が表示されますので、“保存”をクリックして、保存したい場所に保存し、保存した Excel ファイルまたは CSV ファイルを開いて印刷します。

78

４．会員管理・クラブ管理
eMMR ServannA では、毎月の会員動静の報告・クラブ活動報告書を提出するほかに、クラブに所属する会員氏名・住所等の会員情報の管理、
例会日時・例会場・事務局住所等のクラブ情報の管理をすることができます。

４－１．会員管理（１）会員情報の更新［会員管理］メニューボタンをクリックし、会員の検索と個人情報の編集画面を表示します。

会員情報を更新する場合は、情報を更新する会員の行の一番右にある［詳細］ボタンをクリックします。

79

下記の画面が表示されましたら、必要な項目を編集し、［登録する］ボタ
ンをクリックします。
※各項目の編集については、新入会員の入会時における会員の個人情報入力（ライオン誌ならびに地区キャビネット宛に登録される日本語の情報入力・MyLCI Extension Forms への情報入力）を参考に進めてください。

システムからの通知より、“会員情報を保存しました”というメッセージが表示されます。同時に、［登録する］ボタンが使用不可能な状態へと変わり、国際本部のサーバーへと通信します。
しばらく時間が経過しますと、更新した会員情報が国際本部のサーバーに反映されます。

［重要］［登録する］ボタンをクリックしますと、国際本部のサーバーへの通信が完了するまでは、更新した会員の情報更新作業は不可能となります。更新した会員情報の内容に修正が発生した等の理由で、再度更80

新する場合は、国際本部のサーバーへの通信が完了してから更新作業をしてください。
（２）会員の検索
会員を検索する場合は、「氏名や会員番号で絞り込めます：」の右側にある入力ボックスに氏名または会員番号を入力して、［会員を検索する］ボ
タンをクリックします。

手順１：氏名または会員番号を入力
手順２：［会員を検索する］ボタンをクリック（３）会員管理における各種注意事項
１．会員情報の更新全般
会員情報の更新は、eMMR ServannA の会員動静報告・クラブ活動報告
書の提出期間に係らず、メンテナンス期間以外であれば、いつでも情報を更新することが可能です。
会員情報に何らかの変更が発生した場合は、速やかに［会員管理］メニ
ューから会員情報を最新の状態に更新しておいてください。
［参考］会員情報の更新が発生するケース￭

未入力の項目や誤字脱字等で入力情報に誤りがある場合￭

自宅・勤務先の住所、勤務先等に変更が発生した場合￭

四役登録の関係で、MyLCI Extensions Forms（英語で入力する部分）の住所・メールアドレスを変更する場合

会員情報を更新する場合は、報告書（会員動静報告・クラブ活動報告書）の提出と同様に、会長または幹事のアカウントでログインします。
会計または会員委員長のアカウントでは、更新できませんのでご注意下さい。

81

２．入会日の入力
入会年月のみがわかっていて日付が不明の場合は、「１日」としてください。
３．会員区分変更
会員管理からの区分変更の処理はできません。会員動静から処理を行ってください。（詳細な手順は当マニュアルＰ．３３～Ｐ．３５を参照）
４．MyLCI Extensions Forms の住所の入力
国際本部からの請求書等の郵便物は、MyLCI Extensions Forms の住所（英語で入力する部分）に送付されますので、常に正しい住所が登録されていることを確認してください。正しい住所が登録されていない場合は、速やかに正しい住所に登録修正してください。
５．MyLCI Extensions Forms のメールアドレス（MyLCI Extension Formsの項目：メール）の入力
メールアドレスには、会員個人のメールアドレス（ＰＣのメールアドレス）を入力してください。個人のメールアドレスをお持ちでない場合は、空欄に修正してください。（空欄の状態である場合はそのままで構いません。）
また、MyLCI への移行により、メールアドレスが重複して登録（複数の会員で同じメールアドレスが登録）されていますと、国際本部からのメールが１通も届かなくなります。
全ての会員にて、メールアドレスが重複して登録（複数の会員で同じメー
ルアドレスが登録）されていないことを確認し、重複して登録（複数の会員で同じメールアドレスが登録）されている場合は、会員個人のメールア
ドレス（ＰＣのメールアドレス）または空欄に修正し、重複登録がないようにしてください。
クラブ事務局のメールアドレスを入力する場合は、会長または幹事となる
会員にてクラブ事務局のメールアドレスを入力し、それ以外の会員は、会員個人のメールアドレス（ＰＣのメールアドレス）または空欄の状態にしてください。

82

６．入力された情報の取り扱い
キャビネットからの連絡用ならびに各種統計の資料にのみに使用されます。ライオン誌へは、ライオン誌送付先の住所のみが送信されます。

４－２．クラブ管理（１）クラブ情報の更新［クラブ管理］メニューボタンをクリックし、クラブのアカウント管理画面を表示します。

［クラブ情報を表示する］ボタンをクリックします。

83下記の形でクラブ情報編集画面が表示されます。
はじめに、画面上部にあるライオン誌ならびに地区キャビネットに登録される事務局情報（事務局住所・事務局員の氏名等）と例会情報（例会場
名・例会日時等）を入力します。

84画面下部にある MyLCI Extension Forms に、国際本部に登録されるアルファベットの情報を入力します。ここは半角英数で入力します。
※のマークが付いている項目（例会場・例会曜日・第何週・例会時間）は必須入力項目になるので、必ず入力します。

入力が完了しましたら、［登録する］ボタンをクリックします。
システムからの通知より“クラブ情報を保存しました。”というメッセージが表示され、更新完了となります。更新が完了して、しばらく時間が経過しますと、更新したクラブ情報が国際本部のサーバーに反映されます。

85

（２）クラブ情報の確認
更新したクラブ情報が国際本部のサーバーに反映されたことを確認する
ため、クラブ情報画面の最下部にある“国際本部の登録情報を参照する”をクリックします。

別ウインドウで下記のメッセージ画面が開きますので、［クラブ情報を取得する］ボタンをクリックします。

［クラブ情報を取得する］ボタンをクリック
左図の形で、国際本部に登録されているクラブ情報が表示されます。
国際本部のサーバーに反映されますと、各項目にて更新した情報が表示されます。

86

［参考］Club Information に表示される各項目
項目

意味

ClubID

クラブ番号

ClubName

クラブ名

Statusクラブステータス

Country

国

CharterDate

認証年月日

District

クラブが所属する地区（準地区）

MeetingPlace

例会場

LCMeetingDaytime

例会時間・例会曜日

LCMeetingAddress１

例会場住所１（例会場住所入力欄１行目）

LCMeetingAddress２

例会場住所２（例会場住所入力欄２行目）

LCMeetingAddress３

例会場住所３（例会場住所入力欄３行目）

LCMeetingCity

市（市、都道府県、郵便番号入力欄）

LCMeetingStateProv

例会場のある都道府県

LCMeetingCountry

例会場のある国

Language

言語

MemberCount

総会員数（３）クラブ管理における各種注意事項
１．クラブ情報の更新全般
会員情報の更新と同様に、メンテナンス期間以外であれば、いつでも情報を更新することが可能です。何らかの変更が発生した場合は、速やかに［クラブ管理］メニューからクラブ情報を最新の状態に更新しておいてく
ださい。
［参考］クラブ情報の更新が発生するケース￭

未入力の項目や誤字脱字等で入力情報に誤りがある場合￭次年度または年度内に事務局・例会場移転により、事務局住所・例
会場住所等の変更が発生した場合

クラブ情報を更新する場合は、会員情報の更新と同じく、会長または幹事のアカウントでログインします。会計または会員委員長のアカウントでは、更新できませんのでご注意下さい。

87２．事務局情報の入力
クラブ事務局の住所・電話番号・ＦＡＸ番号だけではなく、可能な限り、事務局員氏名（事務局員が不在の場合は、代表者氏名またはマンスリー
報告担当者氏名）・スポンサークラブ名・結成日・認証年月日・ＣＮも忘れずに入力してください。
備考欄には、事務局員の稼働日・時間等を入力してください。
クラブ事務局のメールアドレスやホームページをお持ちの方は、クラブ事務局のメールアドレス・ホームページのＵＲＬも入力してください。
３．例会情報の入力
画面下部にある MyLCI Extension Forms の例会情報だけではなく画面上部にあるライオン誌ならびに地区キャビネットに登録される例会情報も合わせて入力してください。
入力は、MyLCI Extension Forms に入力する新入会員の情報入力と同様に、半角英数で入力し、１文字目を半角大文字、２文字目を半角小文字で表記するようにして下さい。
４．ライオン誌発送方法
ライオン誌発送方法については、クラブ側で変更することができません。
翌月発行の号から発送方法を変更する場合は、１５日までに、“個別に送る”・“クラブに一括で送る”・“英語版を送る”の中から発送する方法を選択し、ライオン誌日本語版事務所までお問い合わせ下さい。

５．入力された情報の取り扱い
キャビネットからの連絡用ならびに各種統計の資料にのみに使用されます。

88

５．四役登録・引継ぎ
年度切り替えの時期（翌年の４月～６月）に、次期役員（四役）の登録を兼ねて次年度のログインアカウント（ログインＩＤ・パスワード）を作成します。

５－１．次期役員（四役）の登録（１）登録前の下準備
登録する次期役員（四役）の MyLCI Extension Forms における住所が正しく登録されていることとメールアドレスにてメールアドレスが重複して登録されていない（複数の会員で同じメールアドレスを登録していない）こと
を確認します。登録に不備がある場合は、登録前に修正します。
［最重要］役員登録後に住所・メールアドレスを修正した場合は、“チェックしたクラブ役員を国際本部に報告する”をクリックして再度、国際本部宛に報告する必要が生じるため、役員（四役）登録前に必ず確認・修正してから役員（四役）登録をしてください。
Ａ：次期役員（四役）の住所の登録確認・修正
国際本部からの請求書等の郵便物は、ここで登録された役員の住所に送付されます。
登録前に、登録する次期役
員（四役）の MyLCI Extension
Formsにおける住所（左図）

が、正しく登録されていることを必ず確認します。正しく登録されていない場合は、MyLCI Extension
Forms における住所（左図）を登録修正してください。
クラブ事務局宛に郵便物の送付を希望する場合は、クラブ事務局の住所に登録修正してください。

89Ｂ：次期役員（四役）のメールアドレスの重複登録確認・修正
登録する次期役員（四役）の MyLCI Extension Forms におけるメールアド
レス（項目：メール）にて、メールアドレスが重複して登録されていない（複数の会員で同じメールアドレスを登録していない）ことを確認し、重複して登録されている（複数の会員で同じメールアドレスを登録している）場合
は、会員個人のメールアドレス（ＰＣのメールアドレス）に登録修正してください。（個人のメールアドレスをお持ちでない場合は、空欄にしてください。）＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
手順１：メールアドレス（項目：メール）が重複して登録されていないかどうかをチェック

メールアドレスが重複

手順２：重複している場合は、会員個人のメールアドレス（ＰＣのメールア
ドレス）に登録修正または空欄に修正（個人のメールアドレスをお持ちでない場合）それぞれのメールア
ドレスを会員個人のメールアドレスに登録修正または空欄に修正＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

90

クラブ事務局が固定化している関係で、クラブ事務局のメールアドレスを登録する（クラブ事務局宛に国際本部からのメールを送信する）場合は、会長または幹事いずれかのメールアドレスをクラブ事務局のメールアド
レスに登録修正し、それ以外の役員は、会員個人のメールアドレスに登録修正してください。（個人のメールアドレスをお持ちでない場合は、空欄にしてください。）＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝［参考］クラブ事務局のメールアドレスを会長または幹事いずれかに設定する場合の一例
下記の形で、会長（佐藤一郎（Ichiro Sato））をクラブ事務局のメールアド
レスにし、幹事（後藤健（Ken Goto））を幹事個人のメールアドレスに登録し、会長と幹事のメールアドレスが重複しないようにします。
会長：佐藤一郎（Ichiro Sato）

次期会長のメールアドレスにはクラブ事務局のメール
アドレス（info@ibalions.org）
を設定

幹事：後藤健（Ken Goto）

次期幹事のメールアドレスには
幹事個人のメールアドレス（ken510@examples.com）を設定＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

91

［最重要］登録前の下準備について ここが重要！！
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
１．登録前に下記の事項を必ず確認！！（最重要）登録する次期役員（四役）の MyLCI Extension Forms の住所が正しく登録されていること
登録する次期役員（四役）の MyLCI Extension Forms のメールアドレスが重複して登録されていない（複数の会員で同じメールアドレスを登録していない）こと２．住所（MyLCI Extension Forms）
正しく登録されていない場合は、役員（四役）登録前に登録修正してください。
３．メールアドレス（MyLCI Extension Forms の項目：メール）
重複して登録されている（複数の会員で同じメールアドレスを登録している）場合は、登録する役員（四役）のメールアドレスを個人のメールアドレス（ＰＣのメールアドレス）に修正します。個人のメールアドレス（ＰＣのメールアドレス）をお持ちでない場合は空欄にします。
※メールアドレスが重複して登録（複数の会員で同じメールアドレスを登録）されていますと、国際本部からのメールが１通も届かなくなります。
４．クラブ事務局が固定化されている（クラブ事務局の住所・メールアドレ
スを登録する場合）
住所（MyLCI Extension Forms）
全ての会員に対して、クラブ事務局の住所を入力しておくことを推奨します。（日本語部分には会員本人の住所・勤務先等を入力して下さい。）
メールアドレス（MyLCI Extension Forms の項目：メール）会長または幹事いずれかのメールアドレスをクラブ事務局のメールアド
レスに登録修正し、それ以外の役員は、会員個人のメールアドレスに登録修正または空欄にしてください。
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝92

（２）登録手順
１．［クラブ管理］メニューをクリックして、クラブのアカウント管理画面を表示します。

２．最下部にある新規追加の行を確認します。確認しましたら、▽をクリッ
クし、役職（会長）を選択します。

▽をクリックして役職（会長）を選択

93

３．アカウント有効期限（任期）を２０１６年７月～２０１７年６月に設定します。

［新規追加］ボタンをクリックします。
４．システムからの通知より、“アカウントを登録しました～”というメッセー
ジが表示され、追加したアカウントが上段（新規追加の行の上）に表示されます。

追加したアカウント

確認しましたら、［クリックして会員を選択］ボタンをクリックして、会員一覧を表示し、該当する会員を選択します。

94

５．選択した会員の氏名・会員番号が表示されます。表示されましたら、
パスワード入力欄に、アルファベット及び数字の組合せで自由に設定したパスワード（半角英数４文字以上３２文字以内）を入力します。
選択した会員の氏名・会員番号

x9122aa

パスワード（半角英数４文字以上３２文字以内）を入力［最重要］パスワードは必ず入力してください。また、登録前に設定する
パスワードを決めておくことを推奨します。
６．アカウント有効期限の下にある「役員の就任期間」の欄に役員就任期
間が正しく登録されていることを確認します。
x9122aa

役員就任期間が正しく登録されていることを確認※２０１６－２０１７年度の役員の場合は、2016-07-01～
2017-06-30 と登録されていることを確認［変更する］ボタンをクリック
確認できましたら、左側にある［変更する］ボタンをクリックします。

95

７．システムからの通知より、“アカウントを登録しました。”というメッセー
ジが表示され、登録が完了します。

引き続き、手順２～６の操作を幹事・会計・会員委員長まで行います。
［最重要］登録の順番は、プロトコール順（会長→幹事→会計→会員委
員長の順）に登録してください。
パスワード入力に不備がある場合は、システムからの警告にて、下記のエラーメッセージが表示されます。

この場合は、設定するパスワードの文字数を確認し、設定しなおしたパ
スワードをパスワード入力欄に入力し、［変更する］ボタンをクリックして登録しなおしてください。

96

８．四役全員が登録できていることを確認します。

手順１：登録した四役の右側にあるチェックボックスの一番右側（「‘１６」）にチェック注）’15と表示されていますを入れる が、2015年7月以降は'16となります。

手順２：チェックを入れたことを確認し、“チェックしたクラブ役員を国際本部に報告する”をクリック

確認できましたら、国際本部宛に報告を提出するため、一番右側にある
年度のチェックボックスにチェックを入れ、右下にある“チェックしたクラブ
役員を国際本部に報告する”をクリックします。

97

９．クリックしますと、下記のメッセージ画面が表示されますので、［ＯＫ］
ボタンをクリックします。

１０．システムからの通知より、“以下の会員を２０１６年のクラブ役員として報告しました”というメッセージが表示され、国際本部宛の報告が完了します。

注）2015年度と表示されていますが、2015年7月からは2016年度となります。（９も同様）

国際本部のサーバーに反映されるまでには、少し（数分程度）時間がか
かります。

98

１１．国際本部に正しく登録されていることを確認するため、“ここをクリックすると MyLCI が開きます”をクリックして、MyLCI を表示します。

１２．MyLCI が表示されましたら、「レポート」ページ（レポート画面）を表示
し、入手できるレポートにある「次年度ライオンズクラブ役員報告書」の内容を表示する方法または「役員」ページ（役員画面）を表示し、次年度の役員を確認する方法にて、国際本部側に登録されていることを確認します。
次年度ライオンズクラブ役員報告書から確認する手順（１２－１～１５－１）
１２－１．青い色の帯の体にある「ライオンズクラブ ▽」をクリック
し、ライオンズクラブのメニューを表示します。
ライオンズクラブのメニューが表示されましたら、「レポート」をクリックします。

「レポート」をクリック

99

１３－１．入手できるレポートの中から、「次年度ライオンズクラブ役員報告書」をクリックします。

「次年度ライオンズクラブ 役員報告書」をクリック

１４－１．右側のレポートの情報にて、レポート名に“次年度ライオンズク
ラブ役員報告書”、内容に“次年度ライオンズクラブ役員一覧”と表示されます。
レポート名と内容が表示されましたら、一番右下にある［表示／印刷］ボタンをクリックします。

［表示／印刷］ボタン
をクリック

100

１５－１．下記の形で、「次年度ライオンズクラブ役員報告書」の内容が表示されます。表示されましたら、登録した四役が正しく登録されていることを確認します。
登録した四役の情報

登録確認方法２：「役員」ページから確認する手順（１２－２～１５－２）
１２－２．青い色の帯の体にある「ライオンズクラブ ▽」をクリックし、ライオンズクラブのメニューを表示します。ライオンズクラブのメニューが表示されましたら、「役員」をクリックします。
「役員」をクリック101

１３－２．「任期を選択」の右側にある▽をクリックしますと、任期を選択のメニューが表示されます。任期を選択のメニューが表示されましたら、「次年度」をクリックします。
手順１：▽をクリック

手順２：「次年度」をクリック

１４－２．下記の形で、次年度（２０１６－２０１７年度）の役員一覧が表示されます。表示されましたら、登録した四役が正しく登録されていることを確認します。

登録した四役の情報

102

（４）次期（２０１６－２０１７年度）役員（四役）登録期限
２０１６－２０１７年度の役員（四役）登録の期限は、２０１６年６月１５日（水）の予定です。締切近くになりますと、アクセスが集中して通信に支障が出る場合がございますので、役員（四役）が決定しましたら、速やかに役員（四役）の登録をお願いいたします。登録しないと、eMMR ServannA
だけではなく、MyLCI にもログインできなくなります。
［重要］可能な限り、５月末までに登録完了しておくことを推奨します。
（５）四役登録の注意事項
１．２０１５－２０１６年度役員（四役）のログインアカウントの取り扱い
２０１６－２０１７年度の役員（四役）登録が完了しても、２０１５－２０１６年度役員（四役）のログインアカウントは、削除せずに、必ず残しておいてください。削除してしまいますと、２０１６年６月分の報告提出ができなくなります。
２．同じ役職の継続
次年度も引き続き同じ役職を継続する場合は、あらためて登録しなおしてください。（継続ではなく、新規に登録しなおしてください。）［最重要］今期（２０１５-２０１６年度）の役員（四役）登録については、これまでの説明について、すべて１年度前に読み替えて下さい。今期の役員登録期限は、２０１５年６月１５日（月）です。

103

５－２．役員の兼任登録
これまで、eMMR ServannA では、同一会員を複数の役職に登録することはできませんでしたが、国際本部のシステムに対応して兼任登録することが可能になりました。
（１）役員兼任登録の概要
兼任登録できるのは役職のみで、ログインアカウント（ログインＩＤ・パスワード）は最初に登録した役職にのみ付与されます。後に登録した役職は、役職のみ登録されます。
例：幹事と会員委員長を兼任する場合
先に幹事のアカウントを登録し、その後会員委員長を登録します。
登録しますと、システムからの通知にて、“役員（兼任）を設定～”というメッセージが表示され、兼任登録が完了します。
兼任の場合は、ログイン
出来ませんと表示（２）注意事項
役員兼任登録する場合は、必ずプロトコール順（会長→幹事→会計→会
員委員長）に登録してください。登録する順序が逆になると、会員委員長
としてのアカウントが優先され、会長（幹事）として eMMR ServannA から報告を行うことができなくなりますのでご注意下さい。

104

５－３．次年度への引継ぎ
次年度（２０１６－２０１７年度）の四役登録が完了し、次年度（２０１６－
２０１７年度）の７月（２０１６年７月）に入りましたら、登録した四役のログインアカウント（ログインＩＤ・パスワード）にて、eMMR ServannA にロ
グインできることを確認し、次年度（２０１６－２０１７年度）のアカウントへの引継ぎを行います。
（１）引継ぎの方法
報告担当者が固定化されているクラブと次年度より報告担当者が交代するクラブによって違いがあります。
Ａ：報告担当者が固定化されているクラブ（次年度も継続して同じ報告担
当者が報告を担当するクラブも含む）
１．次年度の７月（２０１６年７月）に入りましたら、eMMR ServannA にアクセスして、登録したログインアカウント（ログインＩＤ・パスワード）でログイ
ンできることを確認します。

次年度（２０１６－２０１７
年度）の四役の会員番号

次年度（２０１６－２０１７年度）の四役登録時に設定したパスワード（登録した次年度（２０１６－２０１７年度）四役のパスワード）

２．四役全てのログインアカウント（ログインＩＤ・パスワード）でログインできることを確認できましたら、引継ぎ完了です。

105

Ｂ：次年度より報告担当者が交代するクラブ
今年度（２０１５－２０１６年度）の報告担当者が行う作業
１．報告担当者が固定化されているクラブと同じく、eMMR ServannA にア
クセスして、次年度の７月（２０１６年７月）に入りましたら、登録したログイ
ンアカウント（ログインＩＤ・パスワード）でログインできることを確認します。
２．全てのログインアカウント（ログインＩＤ・パスワード）でログインできることを確認できましたら、登録した次年度（２０１６－２０１７年度）のログイ
ンアカウントの一覧表（手書きのものでも可）を作成し、２０１６－２０１７年度の報告担当者に渡す形で、ログインアカウント（ログインＩＤ・パスワー
ド）を引継ぎします。
ログインアカウント一覧表例・・・・・メモ帳で作成
２０１６－２０１７年度ログインアカウント一覧
会長
幹事
会計
会員委員長

I D （会員番号） ： 1596783
I D （会員番号） ： 2605846
I D （会員番号） ： 3714925
I D （会員番号） ： 4823017

パスワード ： da***パスワード ： cb*b*
パスワード ： yx***
パスワード ： 74***

引継ぎイメージ
今年度（２０１５－２０１６年度）の報告担当者
Word やメモ帳・手書きで次年度（２０１６－２０１７年度）のログインアカ
ウントの一覧表（手書きのものでも可）を作成します。
作成した一覧表を次年度（２０１６－２０１７年度）の報告担当者に引き渡します。
↓
次年度（２０１６－２０１７年度）の報告担当者
次年度（２０１６－２０１７年度）のログインアカウントの一覧表を今年度（２０１５－２０１６年度）の報告担当者から受け取ります。

106

［重要］ログインアカウントの一覧表は四役登録前に作成しておくことも可能です。
次年度（２０１６－２０１７年度）の報告担当者が行う作業
３．次年度（２０１６－２０１７年度）の報告担当者の方で、今年度（２０１５－２０１６年度）の報告担当者からいただいた一覧表に記載された全てのログインアカウント（ログインＩＤ・パスワード）で、eMMR ServannA にアクセスして、ログインできることを確認していただき、双方で不備なくログインできることを確認できましたら、引継ぎ完了です。
Ｃ：登録したログインアカウント（ログインＩＤ・パスワード）にてログインできなかった場合の対応
登録したログインアカウント（ログインＩＤ・パスワード）を正しく入力したもののログインできなかったアカウントがある場合は、今年度（２０１５－２
０１６年度）の会長または幹事のログインアカウント（ログインＩＤ・パスワード）で eMMR ServannA にログインして、パスワードを再設定し、再設定
したパスワードでログインできることを確認します。
手順
１．今年度（２０１５－２０１６年度）の会長または幹事のログインアカウン
ト（ログインＩＤ・パスワード）で eMMR ServannA にログインします。
※次年度（２０１６－２０１７年度）の会長または幹事のログインアカウント（ログインＩＤ・パスワード）でログインできる場合は、次年度（２０１６－２０
１７年度）のログインアカウントでログインしても構いません。
［参考］今年度（２０１５－２０１６年度）のログインアカウントは、２０１６年８月まで利用することができます。

107

２．［クラブ管理］メニューボタンをクリックし、クラブのアカウント管理画面を表示します。

３．クラブのアカウント管理画面を表示しましたら、ログインできなかった
役員のパスワード入力欄に新しいパスワード（半角英数４文字以上３２文字以内）を入力し、［変更する］ボタンをクリックします。

a9s7f36

手順２： [変更する]ボタンをクリック

手順１：新しいパスワード（半角英数
４文字以上３２文字以内）を入力

４．システムからの通知より、“アカウントを登録しました。”というメッセー
ジが表示され、新しいパスワードへと更新されます。

108

５．一旦ログアウトし、新しく設定したパスワードでログインできることを確認し、ログインできましたら、再設定が完了します。
[最重要]再設定するパスワードについて、本来設定するパスワードとは異なるパスワードを設定した場合は、ログインアカウントの一覧表などは新しく設定したパスワードに更新してください。
［参考］報告担当者が固定化されているクラブと次年度より報告担当者が交代するクラブ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
報告担当者が固定化されているクラブ
クラブブ事務局員・事務（ＩＴ）担当の会員がマンスリー報告を担当しているクラブ
次年度より報告担当者が交代するクラブ
クラブ幹事（会長・会計の場合もあり）となる会員がマンスリー報告を担当し、次年度に切り替わったら、次年度の幹事（次年度の会長・会計の場合もあり）へと報告担当者が交代するクラブ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝（３）次年度（２０１６－２０１７年度）のアカウントへの引継ぎとセットで行う
作業
報告担当者の交代等により、クラブ事務局が移転する場合は、次年度（２０１６－２０１７年度）の役員（四役）登録・アカウントの引継ぎとあわせて、事務局情報（事務局住所・事務局員氏名等）も最新の情報に更新します。
更新手順
１．［クラブ管理］メニューボタンをクリックし、クラブのアカウント管理画面を表示します。

109

２．クラブのアカウント管理画面にある［クラブ情報を表示する］ボタンをクリックして、クラブ情報編集画面を表示し、事務局情報（事務局住所・事務局員氏名等）を最新の情報に更新します。

３．［登録する］ボタンをクリックします。

［最重要］アカウントの引継ぎについて ここが重要！！
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
１．登録したログインアカウントについて（最重要）
次年度（２０１６－２０１７年度）のログインアカウント（ログインＩＤ・パスワード）は、次年度の７月（２０１６年７月）に入ってから有効となります。 ２０
１６年７月以前の段階では、登録したログインアカウント（ログインＩＤ・パ
スワード）でシステムにログインしようとしますと下記のメッセージが表示され、システムにログインすることはできませんので、ご注意下さい。

２．ログイン確認について
必ず、登録した全てのログインアカウント（ログインＩＤ・パスワード）で、ロ
グインできることを確認してください。
特に、次年度（２０１６－２０１７年度）より報告担当者が交代するクラブにつきましては、全てのログインアカウント（ログインＩＤ・パスワード）でログインできることを確認してから、次年度（２０１６－２０１７年度）の報
告担当者の方に引継ぎをしてください。

110

また、次年度（２０１６－２０１７年度）の報告担当者の方にも登録したログ
インアカウント（ログインＩＤ・パスワード）でログインできることを確認していただくことも忘れずにお願いいたします。
３：その他
２０１６年７月分の報告開始までには、全てのクラブが次年度（２０１６－２
０１７年度）のログインアカウント（ログインＩＤ・パスワード）への引継ぎを完了し、２０１６年７月分の報告から、次年度（２０１６－２０１７年度）のロ
グインアカウント（ログインＩＤ・パスワード）で問題なくログインできるように引継ぎをお願いいたします。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝111

６．家族会員の登録方法（１）まずはじめに、eMMR ServannA マニュアルの30ページに従って、世帯主を登録します。
（２）次に、同マニュアルの32ページに従って、その世帯の家族会
員（子会員）を登録します。
［最重要］
世帯主と子会員は、同じ日に登録してください。世帯主の登録完了後７日以内に子会員の登録が行われないと、eMMR ServannA上では世帯主としての登録が残っていますが、国際本部のシステム上
では世帯主の登録が抹消されます。この場合、子会員の登録も行えなくなります。
世帯主のみが eMMR ServannA 上に登録されていて、国際本部のシステム(MyLCI)上では世帯主となっていない場合には、マニュアルの33ページに従って、「家族会員」メニューで一旦、世帯主でな
くなる処理を行ってください。その処理を行った後に、改めて世帯主として登録し、同じ日に子会員を登録してください。
追加で子会員を登録する場合、上記は該当しません。

（３）家族会員が国際本部の記録に反映されていることを確認するには、以下のとおり行ってください。
eMMR ServannA にあるリンクからMyLCIへアクセス
ライオンズクラブ>>会員 またはライオンズクラブ＞＞レポート＞＞家族会員報告書
家族会員として再入会する場合
システム上、再入会登録する際には同時に家族会員として登録できないようですので、再入会登録してから、「家族会員」メニューで家族会員として登録してください。通常の会員として登録後30日以
内に家族会員として登録されれば、自動的に調整額がクラブ口座に返還されます。

112

30

eMMR ServannA
19. 家族会員の処理（世帯主の登録）
家族会員関係の処理は、家族会員メニューから行います。

「家族会員」ボタンをクリックすると、以下のように一覧が表示されます。世帯主として登録する会員をさがし、氏名の右側にある「詳細」ボタンをクリックします。

画面下部にある家族会員のプルダウンから「世帯主（家族会員一人目）」を選択します。

113

31

eMMR ServannA

引き続き、家族会員として登録された日付、証明書の種類を選択し、内容確認の上、画面上部の「登録する」ボタンをクリックします。

確認のメッセージが出ますので、「OK」をク
リックします。

国際本部へ登録中に間は、下図のように登録中のマークが表示されます。このマークが消えると登録完了となります。

【重要】世帯主として新入会する場合
新入会員を世帯主として登録する必要がある場合（ご夫婦で同時に入会、お一方が世帯主、もう一人が子会員の場合等）、「会員動静」メニューから一人目の会員を
通常の新入会手順で登録、国際本部へ報告した後、その会員を家族会員メニューで世帯主として登録する手順となります。報告が完了した後、二人目を子会員として新入会させることになります。

114

32

eMMR ServannA
20. 家族会員の処理（子会員の登録）

新入会員が、既存メンバーの子会員として入会する時は、会員動静の新入会処理と同時に家族会員登録をする必要があります。誤って一般の新入会として処理した場合、30日以内に「家族会員」メニューから、家族会員（子会員）として登録すれば、入会金免除の特典を得ることができます（期限を過ぎると入会金免除の特典を得ることはできなくなります）。
会員動静メニューで新入会（または転入）を選択後、会員情報の入力画面で、画面下部にある家族会員関係の項目を選択します。
まず、プルダウンから世帯主（親会員）を選択しその他必要な項目を選択します。
この際、新入会処理の前に、世帯主（親会員）が登録されている必要がありますので注意して下さい。

家族会員関係の項目を選択した後は、通常の新入会と同様の手順で、「登録」「国際本部へ報告する」と処理を進めます。

既存の会員を家族会員（子会員）として登録する際には、「会員動静」メニューからではな
く、「家族会員」メニューから行います。違いに注意して下さい。

【極めて重要】世帯主と子会員の登録
世帯主の登録完了後、7日以内に家族会員（子会員）の登録が行われないと、国際本部のシステム上では、世帯主の登録が抹消されます（eMMR ServannA上では世帯主としての登録が残っています）。この場合、子会員としての新入会登録も行えなくなります。必ず、世帯主の登録と子会員の登録は同時に行って下さい。
115

33

eMMR ServannA
21. 家族会員の処理（関係の変更）

世帯主の退会等の理由により、家族会員の関係に変更が出る場合も「家族会員」メニューから処理を行います。
家族会員でなくなる場合は、家族会員のプルダウンから、最上部にある空白の部分をクリックします。

「家族会員である」のチェックが消えていることを確認し、画面上部にある「登録する」ボタンをクリックします。

【重要】子会員から世帯主への変更
世帯主の退会等の理由により、子会員であった会員が、世帯主となる場合には、いったん上記の「家族会員でなくなる」処理を行った後、あらためて、その会員を「世帯主」として登録して下さい。
「子会員」→「世帯主」の変更を直接（一度の操作）で行うことはできません。十分注意して下さい。

116

７．３３３複合地区年次大会 サバンナでの登録要領①各クラブのＩＤ、パスワードでサバンナへログインする。

※マンスリー報告に使用しているＩＤ、パスワードをご使用下さい。不明の場合は、各準地区のＩＴ担当者にお尋ね下さい。

②左側のメニューから「複合イベント参加」をクリックする。
※左側メニューの内容・順番は地区ごとに異なりますが、「複合イベント」は必ずありますので、クリックして下さい。

注）ここで紹介する登録要領は、2014-2015年度のものです。各年度において登録の仕方が異なる場合がありますので、ご注意ください。

117

③「イベントに参加する会員の登録」画面が現れたら、「イベントの選択」
から「３３３複合地区 第６１回年次大会」を選択する。

④画面下部の「会員氏名」より「会員を登録する」を選択する。

⑤※⑤を行うと「クリックして会員を選択」が会員氏名の下部に出現します。登録する
人数分、⑤の動作を行って、「クリックして会員を選択」を出現させて下さい。
※非会員を登録する場合は、「非会員を登録する」を選択して下さい。

118

⑥「クリックして会員を選択」をクリックして、会員名簿から登録する会員を選択する。

※登録会員の選択は１人ずつ、「クリックして会員を選択」から行って下さい。

119

⑦会員氏名欄に氏名が登録されたら、各該当項目をクリックしチェックマークを入れる。

※会員が女性の場合は、「性別 女性」にチェックを入れて下さい。
※自家用車で来場の場合は、運転者のみチェックして下さい。
※バスにて乗合にて来場の場合、１人が台数を選択すれば全員に適用されます。
※地区、複合地区、国際協会等の役職者を登録する場合は、「役職名」欄に役職名を記入して下さい。
⑧全ての該当項目にチェックが入ったら、画面上部右の「会員一覧を登録する」をクリックする。

120

⑨左側のメニューより「ＭＲ集計表」をクリックする。「ＭＲ集計表の出力」が出現したら、集計表の種類：から「イベント出欠一覧」を選択。
イベントの選択：から「３３３複合地区 第６１回年次大会」を選択し、「表示する」をクリックする。

⑩登録一覧が表示されるので、表の一番右の小計欄の金額を振込、表は印刷してクラブ控えとして下さい。

121

※表が大きいため、右側が隠れているので画面を右側にスクロールさせ、一番右の「小計」の行の金額を振り込んで下さい。
【振込先】○○銀行 ○○支店 普通 ○○○○
ライオンズクラブ国際協会
３３３複合地区年次大会

以上で登録は終わりです。右上のログアウトをクリックして終了して下さい。お疲れ様でした。

122付録１：eMMR ServannA にて表示される各種メッセージeMMR ServannA にて処理を行う際に、システムから通知される各種メッセージを紹介します。
（１）システムから通知される代表的なメッセージ
その１：下記のメッセージは、新入会・退会等の会員動静を登録後または登録したま
ま、国際本部宛への報告を完了していない状態の時に表示されます。
国際本部宛への報告を提出していない状態で、月末の報告締切時刻を過ぎますと、登録した会員動静はキャンセルされますので、登録したままにせず、忘れずに報告
提出期間以内に国際本部への報告まで完了させてください。

その２：下記のメッセージは、登録した会員動静を国際本部への報告を行い、システ
ムが国際本部と通信中の状態の時に表示されます。
会員動静報告にて国際本部に報告した直後はこのメッセージが表示されます。

その３：下記のメッセージは、何らかの理由で、国際本部との通信が失敗した時に表示されます。
多くは、通信回線のトラブルが原因です。少し時間をおいて再度国際本部への報告をすることで、正常に終了することがあります。何度か試してもこのメッセージが消えない場合はキャビネット事務局までお問い合わせ下さい。

123

（２）会員管理で表示されるアイコン
登録した会員動静が国際本部と通信中または報告前の状態のときは、会員管理においては、上向き矢印（↑）が氏名の左に表示されます。

国際本部と通信中または報告前の状態のときに表示。
この表示（上向き矢印（↑））が消えると、国際本部のサーバーに反映される
国際本部宛への報告に失敗した場合は、会員管理においては、赤い×印が氏名の左に表示されます。この場合は、再度国際本部への報告が必要です。
少し時間を置いてから、再度国際本部に報告を提出してください。

国際本部への報告に失敗したときに表示。少し時間をおいてから、再度国際本部に報告を提出（３）システムからの通知と警告 ※下記以外にも色々なメッセージが表示されます。
システムからの通知：［登録する］ボタン等をクリックし、正常に処理が完了したときに表示されるメッセージです。

システムからの警告：入力不備（必須入力項目の未入力・入力文字数不足または超過）の状態で［登録する］ボタン等をクリックしたときに表示されるメッセージです。
このメッセージが表示された場合は、入力内容を確認し、入力不備を修正してから［登録する］ボタン等をクリックしてください。

124付録２：会員カードの印刷
MyLCI にて、クラブ会員のために会員カードを印刷することができます。印刷は、カラーまたは白黒の選択、会員全員または特定の会員のみの印刷ができます。
（１）用意するもの
市販の名刺用印刷用紙 Ａ４－９１×５５mm（１シートにつきカード１０枚）
国際本部からの指定は、A-one の#51861（51861：マルチカード 各種プリンタ兼用紙）ですが、上下の余白が、各１１mm、左右の余白が各１４mm のものであれば、この商品以外でもＯＫです。
印刷用紙は、最寄りの店舗やインターネットにて、ご購入下さい。
（２）会員カードの印刷手順
MyLCI を表示し、青い色の帯の体にある「ライオンズクラブ ▽」をクリックし、
ライオンズクラブのメニューを表示します。ライオンズクラブのメニューが表示されましたら、「会員カード」をクリックします。

「会員カード」をクリック「会員カード」ページが表示されます。表示されましたら、カードのオプションの項目から、“A4 サイズ印刷用紙 91 x 55mm カード-10 枚”を選択します。

91 x 55mm カード-10 枚
を選択

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カラーまたは白黒のどちらかを選択します。

▽をクリックして、グッドスタンディングの有効期限を選択します。

手順１：▽をクリック

手順２：グッドスタンディン
グの年月を選択［最重要］グッドスタンディングの有効期限の年月は必ず選択してください。選択せずに［カードを印刷］ボタンをクリックした場合は、下記の形でエラーメッセージが表示され、印刷できませんので年月は必ず選択してください。

所属している会員全員の会員カードを作成する場合は、（すべてを選択）をクリックします。

（すべてを選択）をクリック

126

クリックしますと、下記の形で、右側の選択した会員欄にて、選択した会員全員が表示されます。

選択した会員（全ての会員が選択される）

特定の会員の会員カードを作成する場合は、会員一覧から、印刷したい会員を選ん
でクリックします。

印刷したい会員をクリック
クリックしますと、右側の選択した会員欄にて、選択した会員が表示されます。

選択した会員（印刷する会員が選択される）複数の会員を選択することができます。（複数の会員を選択する場合は、印刷したい
会員だけ、会員一覧から印刷したい会員を選んでクリックし、右側の選択した会員欄に表示します。）

127

印刷用紙の選択（“A4 サイズ印刷用紙 91 x 55mm カード-10 枚”の選択），カラー・
白黒の選択，グッドスタンディングの有効期限の年月の選択，印刷する会員の選択ができていることを確認し、右下にある［カードを印刷］ボタンをクリックします。

［カードを印刷］ボタンをクリック［最重要］全ての項目が選択されていることを確認してから、［カードを印刷］ボタンをクリックしてください。
下記の形で、会員カードが作成されます。（下記は、印刷 カラー・グッドスタンディングの有効期限の日付を２０１４年６月に選択したカードの例です。）［参考］会員カードの見方
会員名（会員番号）
例：吉田太郎（008722）→TARO YOSHIDA（008722）
クラブ名選択したグッドスタンディングの有効期限の年月122名刺用の印刷用紙をプリンタに入れ、印刷アイコンまたは Internet Explorer・Firefoxのメニューバーにあるファイルから“印刷”をクリックします。
※名刺用の印刷用紙は会員カード作成前に入れておいても構いません。

印刷アイコンをクリック

Internet Explorer

Firefox

ファイル（Ｆ）→印刷（P）をクリック

Google Chrome の場合は、設定アイコン（横線三本のアイコン）をクリックして設定メニューを表示し、メニューにある“印刷”をクリックします。

手順１：設定アイコン（横線三本のアイコン）をクリック

手順２：印刷（Ｐ）をクリック

123「ページの拡大／縮小」を「なし」に設定し、「ＰＤＦのページサイズに合わせて用紙を選択する」にチェックを入れ、［ＯＫ］ボタンをクリックします。

手順１：▼をクリックして、「なし」を選択

手順２：「ＰＤＦのページサイズに合わせて用紙を選択する」にチェックを入れる
手順３：［ＯＫ］ボタンをクリック

124付録３：MyLCI の動作環境について
MyLCI は、下記の環境にてご使用ください。
ＯＳ：Windows XP，Windows Vista，Windows 7，Windows 8
Web ブラウザ：Internet Explorer8.0 以上，Firefox，Google Chrome
Internet Explorer7.0 以下で MyLCI を使用した場合は、ライオンズクラブのメニューをクリックしたときに下記の形でライオンズクラブのメニューの内容が表示されません。

ライオンズクラブのメニューの内容が表示されない

Internet Explorer8.0 以上にバージョンアップまたは、Firefox またはGoogle Chrome をダウンロードし、お使いのパソコンにインストールしてい
ただき、Firefox または Google Chrome をご使用下さい。
Internet Explorer8.0 の場合は、互換表示アイコンを非選択状態にし、互換モードをオフにしてください．
［参考］互換表示モードオンとオフの違い
互換モードオンの場合は、互換モードのアイコンの背景の色が更新のア
イコンと色が異なります。
互換モードオフ

互換モードオン125付録４：eMMR ServannA もうワンステップ！！・参考資料（１）eMMR ServannA もうワンステップ！！
１．報告書原稿の作成例
例：メモ帳によるクラブ活動報告書原稿の作成
例会出席率の数字、アクティビティ報告の詳細・労力アクト・金銭アクトなど各入力欄に入力する内容を記載
必須入力となる箇所は必ず記載※ＬＣＩＦ（ＭＬＦ・クラブ献金）の報告や備考がある場合は、それらも記載します。
２．戻るボタン（←）の使用について
報告書作成中（システムにログイン中）は、システムに不具合が発生する恐れがありますので、インターネットブラウザ（Internet Explorer・Firefox・Google Chrome など）にある戻るボタン（←）（赤丸枠）は使用しないで下さい。
Internet Explorer
FirefoxGoogle Chrome

報告書作成中（システムにログイン中）の使用厳禁！！

126参考資料・更新履歴（１）参考資料￭ ライオン誌日本語版委員会製作 eMMR ServannA の操作 ２０１１年６月２０日
版￭ 旧 WMMR マニュアル ２０１１年５月版￭ ２０１０－２０１１年度 ３３３－Ｅ地区ＩＴ講習会資料￭ 旧 ServannA マニュアル ３３３－Ｅ地区￭ ライオン誌日本語版委員会製作 MyLCI での会員カードの印刷について￭ 各準地区のウェブサイト
（２）改定履歴
２０１２年６月１７日
２０１２－２０１３年度ＩＴ講習会にてリリース
２０１３年６月８日
参考資料・更新履歴を追加。
四役登録にて、次年度の引継ぎを追加し、四役登録・引継ぎを追加 MyLCI への移行により、各ページを MyLCI に対応した内容へと修正 一部画像を Windows 7
パソコン使用したときのものに修正
MyLCI への動作環境についてを追加
２０１４年５月６日
２０１４年IT講習会用に編集。
家族会員登録について追加。
２０１５年５月２３日
２０１５年IT講習会用に編集。
３３３複合地区年次大会 サバンナでの登録要領を追加。

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