特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
17

評価書名
高砂市 母子保健事業関係事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
高砂市は、母子保健事業関係事務における特定個人情報ファイルを取扱うにあたり、その取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために十分な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
高砂市長
公表日
令和5年9月1日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称②事務の概要③システムの名称

母子保健事業関係事務
母子保健法の規定に基づき、次の事務を行う。
・保健指導の実施又は保健指導の勧奨に関する事務
・新生児の訪問指導の実施に関する事務
・健康診査の実施又は同法第十三条の健康診査の実施若しくは健康診査を受けることの勧奨に関する事務
・妊娠の届出の受理又はその届出に係る事実についての審査に関する事務
・母子健康手帳の交付に関する事務
・妊産婦の訪問指導の実施又は診察を受けることの勧奨に関する事務
・低体重児の届出の受理又はその届出に係る事実についての審査に関する事務
・未熟児の訪問指導の実施に関する事務
・養育医療の給付又は養育医療に要する費用の支給または徴収に関する事務
・母子健康包括支援センターの事業の実施に関する事務

１．健康管理システム
２．番号連携サーバ（団体内統合宛名システム）
３．中間サーバー
４．兵庫県電子申請共同運営システム・サービス検索機能

２．特定個人情報ファイル名（１）健康管理情報ファイル

３．個人番号の利用
１ 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）（平成25年5月31日法律第27号）第9条第1項、別表第1の49の項
法令上の根拠２ 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令（別表第一省令）（平成26年内閣府・総務省令第5号） 第40条第１号から第10号

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

１ 情報提供の根拠（１）行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）別表第二における第三欄（情報提供者）が「市町村長」の項のうち、第四欄（特定個人情報）に「母子保健法」が含まれる項（26の項、56の2の項、69の2の項、87の項）（２）行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務を定める命令（別表第二省令）（平成26年内閣府・総務省令第7号）第19条、第30条、第38条の3、第44条
２ 情報照会の根拠（１）別表第二（69の2の項、70の項）（２）行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令（平成26年12月12日内閣府・総務省令第7号）第38条の3、第39条

５．評価実施機関における担当部署①部署

高砂市 健康こども部 健康文化室 健康増進課②所属長の役職名

健康増進課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求

請求先〒676－8501
兵庫県高砂市荒井町千鳥１丁目１番１号
高砂市 総務部 総務室 総務課 情報公開担当
TEL ０７９－４４３－９０６８

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ

連絡先〒676－8501
兵庫県高砂市荒井町千鳥１丁目１番１号
高砂市 健康こども部 健康文化室 健康増進課
TEL ０７９－４４３－３９３６

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和5年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和5年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［ ○ ］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

変更前の記載変更後の記載平成29年5月16日

１．健康管理システム
１.特定個人情報ファイルを取 ２．番号連携サーバ（団体内統合宛名システり扱う事務③システムの名称 ム）
３．中間サーバー１．健康管理システム
２．番号連携サーバ（団体内統合宛名システ
ム）
３．中間サーバー
４．兵庫県電子申請共同運営システム

平成29年5月16日

Ⅱしきい値判断項目１対象人
平成27年2月28日時点
数いつの時点の計数か

平成29年5月11日時点

Ⅱしきい値判断項目２取扱者
平成27年2月28日時点
平成29年5月11日時点
数いつの時点の計数か
１ 情報提供の根拠
１ 情報提供の根拠（１）行政手続における特定の個人を識別する （１）行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）別 ための番号の利用等に関する法律（番号法）別
表第二における第三欄（情報提供者）が「市町 表第二における第三欄（情報提供者）が「市町村長」の項のうち、第四欄（特定個人情報）に村長」の項のうち、第四欄（特定個人情報）にⅠ関連情報 ４．情報提供ネッ 「母子保健法による妊娠の届出に関する情報」 「母子保健法」が含まれる項（26の項、56の2の
平成30年5月15日 トワークシステムによる情報連 が含まれる項（26の項、56の2の項、87の項）
項、87の項）
携 ②法令上の根拠（２）行政手続における特定の個人を識別する （２）行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の ための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務を定める命令（別表第二 主務省令で定める事務を定める命令（別表第二省令）（平成26年内閣府・総務省令第7号）第19 省令）（平成26年内閣府・総務省令第7号）第19条、第30条第７項、第44条
条、第30条第8項、第44条
平成29年5月16日

Ⅱしきい値判断項目１対象人
数いつの時点の計数か
Ⅱしきい値判断項目２取扱者
平成30年5月15日
数いつの時点の計数か
１.特定個人情報ファイルを取
平成30年5月15日
り扱う事務③システムの名称
Ⅰ関連情報②所属長の役職
令和1年5月31日
名

提出時期
事前

事後

提出時期に係る説明

事後

事後平成29年5月11日時点

平成30年5月1日時点

事後

平成29年5月11日時点

平成30年5月1日時点

事後

４．兵庫県電子申請共同運営システム

４．兵庫県電子申請共同運営システム・サービ
ス検索機能

事後

健康増進課長 岩本恵子

健康増進課長事後

様式変更による

令和1年5月31日 Ⅱしきい値判断項目の時点

平成30年5月1日時点

平成31年5月1日時点

事後

最新情報での時点

令和1年5月31日 Ⅳリスク対策―

項目新設

事後

様式変更による

平成30年5月15日

令和2年1月10日

１.特定個人情報ファイルを取 養育医療の給付又は養育医療に要する費用の 養育医療の給付又は養育医療に要する費用のり扱う事務②事務の概要
支給に関する事務支給または徴収に関する事務

事後

令和2年1月10日

１.特定個人情報ファイルを取―り扱う事務②事務の概要「母子健康包括支援センターの事業の実施に関する事務」を追加

事前

１情報提供の根拠（１）…（26の項、56の2の項、 １情報提供の根拠（１）…（26の項、56の2の項、87の項）
69の2の項、87の項）

事前

４.情報提供ネットワークシステ
令和2年1月10日 ムによる情報連携②法令上の根拠
４.情報提供ネットワークシステ
１情報提供の根拠（２）…第19条、第30条第8
令和2年1月10日 ムによる情報連携②法令上の項、第44条
根拠
４.情報提供ネットワークシステ
令和2年1月10日 ムによる情報連携②法令上の ２情報照会の根拠（１）別表第二（70の項）
根拠

１情報提供の根拠（２）…第19条、第30条第8項、第38条の3、第44条

事前

２情報照会の根拠（１）別表第二（69の2の項、70の項）

事前

令和2年7月1日時点

事後

最新情報での時点

Ⅰ関連情報５．評価実施機関 高砂市 健康文化部 健康市民室 健康増進における担当部署①部署
課
Ⅰ関連情報7.特定個人情報の高砂市 企画総務部 秘書広報広聴室 情報
令和3年10月1日 開示・訂正・利用停止請求 請
公開担当
求先〒676-0021
Ⅰ関連情報8.特定個人情報
兵庫県高砂市高砂町朝日町1丁目2番1号
令和3年10月1日 ファイルの取扱いに関する問高砂市 健康文化部 健康市民室 健康増進
合せ 連絡先課

高砂市 健康こども部 健康文化室 健康増進課

事後

機構改革による

高砂市 総務部 総務室 総務課 情報公開担
当

事後

機構改革による〒676-8501
兵庫県高砂市荒井町千鳥1丁目1番1号
高砂市 健康こども部 健康文化室 健康増進課

事前

11月22日の事務所移転による

令和3年10月1日 Ⅱしきい値判断項目の時点

令和２年７月１日時点

令和３年４月１日時点

事後

最新情報での時点

令和4年7月1日 Ⅱしきい値判断項目の時点

令和３年４月１日時点

令和４年４月１日時点

事後

最新情報での時点

令和5年7月1日 Ⅱしきい値判断項目の時点

令和４年４月１日時点

令和５年４月１日時点

事後

最新情報での時点

令和2年7月22日 Ⅱしきい値判断項目の時点

平成31年5月1日時点

令和3年10月1日