【M196】
Ver.20231025【M196】

Microsoft365 共有メールボックス追加マニュアル【Thunderbird 版】
このマニュアルの対象者：教員、職員
目的：Microsoft365 の共有メールボックスを Thunderbird に追加する

＝注意＝
1.

本設定は通常設定はしなくて良いものです。
情報システムチームより指示があった場合のみ設定してください。

2.

以下に該当する場合には、本設定を行う前に情報システムチームに申請が必要です。
(ア) 共有メールボックス自体を新しく作成したい場合(イ) 既にある共有メールボックスにアクセスできる人を追加したい場合

3.

共有メールボックスの追加設定は使用しているメールソフトごとに行う必要があります。
他のメールソフトでも追加設定を行う場合には、別途 IT サポートサイトの関連マニュアルをご参照ください。

本マニュアルに使用している画像に表示されるメールアドレスはサンプルです。
実際に設定する際には情報システムチームから指示のあった共有メールアドレスを入力してください。

目次【初回のみ設定】自身の Thunderbird に共有メールボックスを追加する ........................................................ 2

1

明星学苑 情報システムチーム

【M196】
Ver.20231025【初回のみ設定】自身の Thunderbird に共有メールボックスを追加する=設定の前に=本マニュアルはご自身のメール設定を Thunderbird にて実施済みであることを前提にご案内します。
そのため、Thunderbird のインストールについての説明は割愛しておりますので、お使いの PC に Thunderbird がインストールされていない場合には下記マニュアルを参照の上、インストールをお願いいたします。
【M190】Microsoft365 メール設定マニュアル【Thunderbird 版】
https://its.hino.meisei-u.ac.jp/manual/m190/（１）Thunderbird を起動します。
（２）画面上部右側にある三本線のアイコンをクリックします。

（３）表示されたメニューから「新しいアカウント」→「既存のメールアドレス」を選択します。
（４）［既存のメールアドレスのセットアップ］画面が開きますので、「あなたのお名前」
・・・用途に合った任意のお名前を入力してください「メールアドレス」
・・・共有メールアドレスを入力し、「手動設定」をクリックします。
※パスワードの入力は不要です。

任意のお名前を入力
共有メールアドレスを入力（パスワードは入力しない）

2

明星学苑 情報システムチーム

【M196】
Ver.20231025（５）Thunderbird がメールアドレスから自動でサーバーを推測しますが、間違った設定になるので修正します。

各項目を、それぞれ次ページの表のとおりに設定し直します。

①②
③
④
⑤
⑥

※共有メールアドレス

①

プロトコル

IMAP

②

ホスト名

outlook.office365.com

③

ポート番号

993

④

接続の保護

SSL/TLS⑤

認証方式

OAuth2⑥

ユーザー名

共有メールアドレス3

明星学苑 情報システムチーム

【M196】
Ver.20231025

⑦
⑧
⑨⑩
⑪

※自身の M365 サインイン ID

⑦

ホスト名

smtp.office365.com

⑧

ポート番号

587

⑨

接続の保護

STARTTLS⑩

認証方式

OAuth2⑪

ユーザー名

M365 にサインインする際に入力する自身のサインイン ID（４）修正が完了したら、「再テスト」ボタンをクリックします。

（５）正しく設定されていれば、「次のアカウント設定が、指定されたサーバーを調べることにより見つかりました」と表示されるので、画面下部にある「完了」ボタンをクリックします。
※ここでエラーが発生する場合には、再度入力値の見直し（スペースが入っていないか、全角文字になっていないか等）を行った上、「再テスト」をしてください。

4

明星学苑 情報システムチーム

【M196】
Ver.20231025（６）!!!重要!!! Microsoft サインイン画面が表示されたら、既に入力済みの共有メールアドレスをすべて消し、自身の Microsoft365 サインイン ID を入力し直して、「次へ」ボタンをクリックします。
共有メールアドレスが入力されたまま「次へ」ボタンを押しても、エラーが出て先に進めません。
必ず自身の Microsoft365 サインイン
ID に修正してください。

（９）背景が明星学苑コミュニケーションマークに変わり、パスワード入力欄が表示されたらMicrosoft365 にサインインする際に使用するパスワードを入力して「サインイン」ボタンをクリックします。

5

明星学苑 情報システムチーム

【M196】
Ver.20231025=参考=
学外で本設定を行っている場合、「サインイン」ボタンをクリックした後に、続けて多要素認証の画面が表示されます。
多要素認証の登録がお済みでない場合には、下記マニュアルを参照に併せて設定ください。
※学内で設定を行っている場合には、多要素認証の画面は表示されません。
【M178】Microsoft365 の多要素認証（MFA）設定マニュアル【学外ネットワーク接続時版】
https://its.hino.meisei-u.ac.jp/manual/m178/（７）アカウント作成完了の画面が表示されたら「完了」ボタンをクリックします。

6

明星学苑 情報システムチーム

【M196】
Ver.20231025（８）メイン画面に戻ると、左側に「共有メールアドレス」ツリーが表示されます。
その「共有メールアドレス」を右クリックし、「購読」をクリックします。

（９）フォルダー一覧から以下のフォルダーにチェックをいれて「OK」ボタンをクリックします。
▼ チェックを入れるフォルダー
⚫

アーカイブ

⚫

下書き⚫

削除済みアイテム⚫

送信済みアイテム※フォルダーが英語表示される方は、M365 の言語設定が英語になっている可能性がありますので、Outlook を開き以下設定をして、Thunderbird を再起動してください。
https://outlook.com/ にアクセスし、ページの最上部で、「設定」を選択。
全般 > 言語と時刻 の順に選びます。
使用する言語を「日本語」にして、「保存」を選択します。

7

明星学苑 情報システムチーム

【M196】
Ver.20231025（10）「共有メールアドレス」ツリーの最上位をクリックし、右側の「アカウント」設定をクリックします。

（11）左側一覧から「共有メールアドレス」ツリー内にある「送信控えと特別なフォルダー」を選択し、それぞれ以下のように設定します。
(ア) 送信控え①「その他のフォルダーを指定する」にチェック②①右側のプルダウンで「自身のメールアドレス」→「送信済みアイテム」を選択(イ) メッセージの保管①「その他のフォルダーを指定する」にチェック②①右側のプルダウンで「自身のメールアドレス」→「アーカイブ」を選択(ウ) 下書きとテンプレート（下書きの保存先）①「その他のフォルダーを指定する」にチェック②①右側のプルダウンで「自身のメールアドレス」→「下書き」を選択

（ア）

（イ）

（ウ）

8

明星学苑 情報システムチーム

【M196】
Ver.20231025（12）さらに左側の一覧から「同期のディスク領域」を選択し、[メッセージの同期]欄にある「このコンピュータのこのアカウントのすべてのフォルダーを保存する」のチェックを外し、［同期設定の変更確認］画面にて「保存」ボタンをクリックします。

以上で共有メールボックスの追加設定は完了です。

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明星学苑 情報システムチーム