新型コロナウィルス感染症対策特設ページ- お客様の安全と安心をお守りするために柏の葉カンファレンスセンターでは安心して会場をご利用いただけるよう新型コロナウイルス感染症の施設内感染防止に細心の注意を払い、Withコロナの新しい社会に適応したイベント開催を支援させていただきます。

合わせまして、安全・安心なご利用に向け、ご主催者様並びにご来場者様におかれましても、各種安全対策にご理解・ご協力のほど何卒お願い申し上げます。

当施設の取り組み

主催者様へのお願い

レイアウトのご提案

よくあるご質問新型コロナウイルス感染症への対応について平素より当施設をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。
この度の感染拡大を受け、私どもはお客様の安全・安心を最優先とし、各種取り組みを推進しております。
お客様に快適にお過ごしいただくことはもちろん、これまでと変わらず、そしてこれからはより安全に安心してご利用いただける、そんな空間でお過ごしただけるよう、心を込めて対策を徹底してまいります。

■当施設における対策の徹底
１．消毒・清掃の徹底に取り組んでおります。

アルコール消毒液の配置

施設内換気の励行共用部や機材の消毒

２．全スタッフの健康管理を徹底しております。

従業員マスク常時着用

勤務時手洗い等の徹底

出勤前の検温と記録※この他、テーブル類/各種ボタン/エスカレータベルト/お手洗い内等も定期的に消毒清掃しております。

■主催者様へのお願い
大切なお客様の安心・安全のため、当施設より以下の通り、安全対策の実施についてご協力お願い申し上げますと共に、具体的な対策実施内容につきましては、事前に担当コーディネーターまでご共有ください。

従業員マスク常時着用

手洗いやうがいの励行

体調管理・把握

主催者様、参加者様はマスク

主催関係者様や参加者様へ、発熱や咳など風邪症状のあるをご着用いただきますよう、小まめな手洗い・うがいや方や、メディカルチェック事お願いいたします。着用され手指消毒のお声がけを定期的項※１に該当する方のご入館ていない方のご入館はご遠慮にお願いいたします。

は頂けません。ご関係者様の頂いております。

体調把握の為、当日の検温等、管理施策をご実施ください。

距離の確保

体調不良者の管理

会場内の換気ソーシャル・ディスタンスを万一、イベント中や、終了後外気を定期的に取り込む空調確保するため、人と人が密接１４日以内に体調不良者が設備を運転しておりますが、しないよう会場のご利用計画確認された場合は、当施設長時間のご利用の際は可能なをお願いいたします。

まで速やかにご共有をお願い

限り、扉を開放して室内換気※政府指針に基づく距離の確保が出来ない
ご利用は、ご遠慮いただいております。

いたします。に努めて頂くよう、お願いいたします。

政府より発表されているガイドラインに則った安全対策の徹底に、ご理解ご協力をお願い申し上げます。

□ 主催者様・来場者様へのメディカルチェック事項※１□概ね３７．５度以上の発熱がある□のどの痛みや強いだるさがある

□咳がある

□息苦しい

□下痢をしている（持病や食あたりを除く）□味がしない・においがしない□感染が疑われる人と１４日以内に会った□14日以内に海外渡航歴がある□風邪の症状が続いている□いつもの体温と比べて発熱がある□その他、体調が悪い□同居する人が以上のいずれかひとつでもあてはまる■ご来場者様へのお願い

マスク常時着用

体調管理

マスクをご着用いただきます

発熱や咳などをはじめ、上記ようお願いいたします。

メディカルチェック事項に該

ご着用でない方のご入館は、当する方については、ご来館ご遠慮頂いております。

をお控えください。

衛生対策
小まめなアルコール消毒や手洗い、咳エチケットにご協力頂くとともに、大声での会話を出来るだけお控えください。

距離の確保
会場では人と人が密接しないよう、出来る限り間隔をあけてお並びいただくなどご協力をお願いいたします。

ソーシャル・ディスタンスレイアウト
感染防止に最大限の配慮を行いながらイベントの開催をして頂くための、通常とは異なるレイアウトご提案させていただいております。
以下は一例となりますので、ご要望等、お気軽にお問い合わせください。

＜スクールレイアウト＞
スクール形式では通常2名～3名掛けをご案内しておりますが、1名掛けを推奨しております。(前後は互い違いにて椅子を設置)＜シアターレイアウト＞
シアター形式では、横の距離を十分確保するとともに、前後が互い違いになるようなレイアウトを推奨しております。
・・・空席（座らない席）＜島型レイアウト＞
島型では、イスを互い違いにし、島ごとに距離を取ることを推奨しております。

■各会場の収容スペック
収容人数
（通常）
部屋名

面積

収容人数
（ソーシャル・ディスタンス）

天高ｽｸｰﾙ

ｼｱﾀｰ

ｽｸｰﾙ

ｼｱﾀｰ

コの字

島型

Room195㎡

3.0ｍ

48

48

1420

7

12

Room２

95㎡

3.0ｍ

48

48

14

20

712

Room1+2

190㎡

3.0ｍ

99

180

35

50

1630

Room3

49㎡

3.0ｍ

18

40

6958

Room449㎡

3.0ｍ

1840

6

958

Room3+4

98㎡

6.5ｍ

4280

1423

10

12190㎡

6.5ｍ

108192

3452

1432

Room6190㎡6.5ｍ

10819234521432

Room5+6380㎡

6.5ｍ

294425821232264

Room5※政府より公表されているガイドラインに則り、ソーシャルディスタンスを確保したレイアウトでのご利用をお願いいたします。
※各部屋の収容人数は、通常時の50％以内でご利用いただきますようお願いいたします。
※新型コロナウィルス感染拡大防止のため、当面の間、立食形式を停止し、着席ビュッフェ形式でのご提案とさせて頂きます。

よくあるご質問
新型コロナウイルス感染症拡大防止の取り組みについてお客様の不安や疑問を早く解消できるよう、代表的な質問事項をまとめております。ご不明な点はお気軽にお問い合わせください。
Q.会場として収容人数を設けていますか？
A.政府のイベント開催ガイドラインに従い、ご利用会場ごとに推奨のレイアウトをご提案しております。収容人数の半分以内の席数や、ソーシャル・ディスタンスを保てる規模でのご利用をお願いいたします。
Q.会場内の換気はどのようになっていますか？
A.当館では、外気を定期的に取り込む循環換気システムの空調設備を運転しておりますが、長時間の集中利用を避け、定期的な休憩を設けたイベントスケジュールをご計画いただき、扉の開放にて換気に努めていただくようお願いいたします。
Q.消毒液の貸し出しはありますか？
A.当館２階エントランス前及び、館内お手洗い内に、アルコール消毒液を常設しております。各部屋前や会場内の設置をご希望の場合は、お客様にてご用意下さい。
Q.イベント本番中に体調不良者が出た場合、救護室はありますか？
A.救護室はありません。

よくあるご質問
Q.イベント中に感染が疑われるケースが発生した場合どうすればよいですか？
A.原則としてお客様ご自身にて、以下連絡先にご連絡の上、以降の対応について判断を仰いでください。
千葉県電話相談窓口（千葉県庁）
電話番号 0570－200－613
受付時間 24時間（土日・祝日を含む）
柏市新型コロナウイルス感染症相談センター（柏市保健所）
帰国者・接触者相談センター
電話番号 04－7167－6777
受付時間 平日午前9時から午後5時
Q.イベント関係者や参加者から感染者が出た場合どうすればよいですか？
A.万が一、イベント終了後から２週間以内に来場者、関係者の方から感染確認者が出た場合、又は感染が疑われる場合は、速やかに弊社までご連絡ください。
柏の葉カンファレンスセンター（電話 04-7133-4650）
平日午前9時～午後6時※内容は2020年7月1日時点の情報であり、今後予告なく変更させて頂く場合があります。