仙台白百合女子大学 研究室 PC／自宅 PC 用 Google ドライブ環境構築手順書 Windows 版

仙台白百合女子大学 研究室 PC／自宅 PC 用
Google ドライブ環境構築手順書 Windows 版
Version 2021121001

仙台白百合女子大学
情報システム管理室

仙台白百合女子大学 研究室 PC／自宅 PC 用 Google ドライブ環境構築手順書 Windows 版

1

はじめに
当手順書は、本学学生が自宅で利用している、また本学教職員が学内や自宅等で利用している Windows
PC で Google ドライブを使用するための手順書となります。
本学 5 号館 2 階コンピュータ演習室や各学科の演習室／実習室等にある Windows PC で Google ドラ
イブを使用する場合は別の手順書を用意しているので、そちらを参照してください。
1.1

当手順書の対象者

自宅にある Windows PC で Google ドライブを使用する本学学生、学内研究室・事務室、自宅にある
Windows PC で Google ドライブを使用する本学教職員
1.2
注意事項
当手順書は Windows10 の PC を使用して説明していますが、Windows8 でも同様の手順で行うことが可能です。Mac の場合は別の手順書を用意していますので、そちらを参照してください。

ブラウザは GoogleChrome を使用して説明していますが、MicrosoftEdge 等でも同様の手順で行うことが可能です。

当手順書を無断で学外公開する事を禁止します。必要な場合は情報システム管理室までご連絡ください。

Google ドライブはネットワーク上の保存領域です。一度に大量のファイルを Google ドライブにコピーすると大学のインターネット回線に悪影響を及ぼす可能性がありますので、大量のファイルをコピーしたい場合は小分けにし、少しずつ間を空けてコピーするようにしてください。

1.3

登録商標

記載されている会社名・製品名は、各社の登録商標または商標です。

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この手順書の見方
この手順書に書かれた手順を行って頂くことで、「Google ドライブ」をインストールし使用することができるようになります。

目次
1

はじめに ....................................................................................................................................................... 12この手順書の見方 ........................................................................................................................................ 23

Google ドライブのインストール手順 .......................................................................................................... 3

4

普段の Google ドライブ開始の仕方 ............................................................................................................. 95

何らかの理由でログイン時に Google ドライブが使用できない場合 ........................................................ 106

読み取りデータの回転 ........................................................ エラー! ブックマークが定義されていません。

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3

Google ドライブのインストール手順
3.1

以下のリンクをクリックし、「パソコン版ドライブをダウンロード」をクリックします。

https://www.google.com/intl/ja_jp/drive/download/「パソコン版ドライブをダウンロード」をクリック

3.2「GoogleDriveSetup.exe」がダウンロードされるので、クリックします。

ダウンロードされた「GoogleDriveSetup.exe」をクリック

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3.3「このアプリがデバイスに変更を加えることを許可しますか？」と表示されるので「はい」をクリックします。

「はい」をクリック

3.4「Google ドライブをインストールしますか？」と表示されるので、必要な箇所にチェックを入れインストールをクリックします。

①必要な箇所にチェックを入れ②「インストール」をクリック

3.5「インストールしています…」と表示され、少し待つと「Google ドライブをインストールしました」と表示されるので「閉じる」をクリックします。

少し待つ

「閉じる」
をクリック

4

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3.6「Google ドライブ」と表示されるので「ブラウザでログイン」をクリックします。

「ブラウザでログイン」をクリック

3.7「ログイン」と表示されるので「@sendai-shirayuri.ac.jp」のメールアドレスを入力し「次へ」をクリックします。

①「@sendai-shirayuri.ac.jp」のメールアドレスを入力②「次へ」をクリック

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3.8「ようこそ」と表示されるので Gmail にログインする際のパスワードを入力し「次へ」をクリックします。

①「@sendai-shirayuri.ac.jp」のGmail のパスワードを入力②「次へ」をクリック

3.9「このアプリを Google からダウンロードしたことをご確認ください」と表示されるので「ログイン」をクリックします。

「ログイン」をクリック

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3.10 「完了」と表示されるのでブラウザを閉じます。
「完了」と表示されたらブラウザを閉じる

3.11 デスクトップの右下に「パソコン版ドライブを最大限に活用」と表示されるので「後で」をクリックします。

「後で」をクリック

3.12 「Google ドライブでファイルを読み込んでいます」と表示されますが、少し待つと消えます。
「OK」をクリックしても消えます。

少し待つか「OK」をクリック

3.13 エクスプローラを立ち上げます。

エクスプローラを立ち上げる

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3.14 左側の「Google Drive」をクリックし、右側に表示される「マイドライブ」をダブルクリックします。

②「マイドライブ」をダブルクリック①「Google Drive」をクリック

3.15 この「マイドライブ」の中が Google ドライブの保存領域です。マイドライブにファイルを保存することで、ネットワーク上の Google ドライブにファイルが保存されます。個人用のファイルをGoogle ドライブに保存したい場合はマイドライブに保存してください。

保存したいファイルをドラッグ＆ドロップ

マイドライブの中にファイルを保存するとインターネット上の Google ドライブに保存されます。
PC 内のフォルダに保存するのと同様の感覚でお使いいただけます。Google ドライブへのファイルのコピーが完了するとアイコンの左下に雲のマークが現れます。
（ネットワーク上なのでファイルのコピーには多少の時間がかかります）

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4

普段の Google ドライブ開始の仕方
4.1

これまでの手順に従って「Google ドライブ」のインストール作業を行った場合、Windows にログインした段階で何もしなくても Google ドライブが使用できるようになっています。エクスプロー
ラを開き「Google Drive」>「マイドライブ」にアクセスしてください。

エクスプローラを立ち上げる②「マイドライブ」をダブルクリック①「Google Drive」をクリック

保存したいファイルをドラッグ＆ドロップ

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5

何らかの理由でログイン時に Google ドライブが使用できない場合
5.1

通常はこの手順を行う必要はありません。エクスプローラに「Google Drive」が表示されないときのみこの手順を行ってください。

5.2

スタートメニューから「Google ドライブ」をクリックします。

「Google Drive」をクリック

もし、①「Google ドライブ」をクリックしても何も表示されない場合、または下のように「Googleドライブはすでに実行中です」と表示された場合には②「＾」をクリックし③「Google ドライブ」のアイコンをクリックします。
①5.2 で「Google Drive」をクリックしても何も表示されない場合、または左図のような「Google ドライブはすでに実行中です」と表示された場合は②「＾」をクリック③「Google ドライブ」のアイコンをクリック

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5.3

Google ドライブのログイン画面が表示されるので「ログイン」をクリックします。3.6 の画面が表示された場合は「ブラウザでログイン」をクリックします。

こちらの画面が表示された場合は「ブラウザで「ログイン」をクリックログイン」をクリック※設定によってはアカウント等を入力しなくてもログインされる場合があります。「＾」をクリックし、「Google ドライブ」のアイコンがカラーになっていたらログイン済です。

「Google ドライブ」のアイコンがカラーならログイン済5.4

ログイン画面が表示されるので、3.7 からの手順を行いログインしてください。

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6

Word 等から直接 Google ドライブにファイルを保存する方法
6.1

Word 等で新規に文書を作成し、保存します。左上の「ファイル」をクリックします。
※Excel や PowerPoint 等でも同様の手順となります。
「ファイル」をクリック

6.2

新規に文書を保存するので「名前を付けて保存」をクリックします。
※Google ドライブ上に既に存在している Word ファイルを開いて編集してから保存する場合は「上書き保存」をクリックするだけで保存は終了です。

Google ドライブに既に存在しているファイルを開いて編集し保存する場
合は「上書き保存」をクリック

新規保存の場合は「名前を付けて保存」をクリック

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6.3「参照」をクリックします。

「参照」をクリック

6.4「名前を付けて保存」の画面が表示されるので「Google Drive」をクリックします。

「Google Drive」をクリック

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6.5「マイドライブ」をダブルクリックして開きます。

「マイドライブ」をダブルクリック

6.6「ファイル名」に付けたいファイル名を入力し、保存をクリックします。ファイルの保存の手順は以上です。

①付けたいファイル名を入力②「保存」をクリック

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6.7

Office 製品を使用していると、下のような表示が出る場合があります。これは Word ファイル等を他のユーザと共有している場合にそのユーザが同じファイルを編集中か確認する機能です。1 つのファイルを複数ユーザで編集する場合には便利な機能ですが、それ以外必要ではないので右上の×をクリックして消してください。またこの機能を永続的にオフにしたい場合は「Google ドライブの設定」をクリックします。

「×」をクリックして閉じる機能をオフにしたい場合に「Google ドライブの設定」をクリック

6.8

設定画面が表示されたら「他のユーザーが Microsoft Office の共有ファイルを編集しているかどうかを表示する」のチェックをはずし「完了」をクリックします。

①クリックしてチェックをはずす②「完了」をクリック

以上で Google ドライブを使用する手順を終了します。
おつかれさまでした。
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