和歌山城ホールご利用案内 【大・小ホール】
令和５年４月 1 日更新

和歌山城ホールについて【所 在 地】住所：〒６４０－８１５６和歌山市七番丁２５番地の１【お問合せ】TEL:０７３－４３２－１２１２

FAX:０７３－４３２－０２２７【開館時間】午前９：００～午後１０：００（正面玄関開場は午前８：４５）【利用時間】午前９：００～午後１０：００（準備・撤収時間を含む）
２階事務所受付にて鍵の受取り手続きを行ってください。
※利用時間内での鍵の受取り、返却をお願いいたします。
【休 館 日】年末年始（１２月２９日～１月３日）※臨時休館あり

公式 H P

公式 Twtter

大ホール・小ホールについて◆大ホール◆ 舞台、楽屋オーケストラピット、脇花道、映写室、可動音響反射板などを備えた、音楽、演劇、舞踊、演芸、講演会などの様々な演目に利用できる多機能ホール【舞台】プロセニアム形式 【舞台寸法】 間口１８．０ｍ 奥行１０．８ｍ 高さ１２．０ｍ【舞台袖】１１．０ｍ～１４．０ｍ 【客席】９５４席（固定車椅子６席含む）（１階席６８７席、２階席２６７席）※１階席のみの利用も可能【楽屋】（１・２）１７㎡ （３）１４㎡ （４）２９㎡ （５）２３㎡ （６）６３㎡ （７）６７㎡◆小ホール◆ 舞台、楽屋などを備え、音響性能を向上した音楽、講演、式典、小規模な演劇ダンスなどに利用できるホール【舞台】オープン形式（引割幕格納） 【舞台寸法】 間口１４．５ｍ 奥行９．０ｍ 高さ９．０ｍ【舞台袖】４．０ｍ～５．０ｍ 【客席】３９５席（固定車椅子６席含む）【楽屋】（１）２８㎡ （２）３１㎡ （３）１８㎡ （４）２０㎡※大・小ホールともに、舞台の見やすさに配慮した千鳥配置で、可動車椅子席や多目的席（親子席）も設置

ご利用の流れ①会場の予約▶ ②申請書提出▶ ③利用料金納入▶ ④舞台進行等打合せ▶ ⑤使用日当日▶ ⑥備品利用料納入①【会場の予約：受付期間】
・申込受付期間：大ホール、小ホールを使用される日の属する月の初日の２年前の日から使用日の１５日前まで※連続使用可能日数５日間

・抽選：大ホール、小ホールは使用される日の属する月の初日の２年前の日（平日）９：００～３０分ごとに各施設の抽選を行います。
・展示室・会議室・リハーサル室・練習室・工房・和室・楽屋についてはホールと併用の場合予約を受け付けます。
※予約は抽選が優先です。抽選に参加されない場合は抽選日の１１：３０から電話での受付を開始します。
※抽選での予約を取り消しする場合は、次回からの抽選会への参加をお断りする場合がございます。

〈仮予約について〉
ご希望の日時に空きがあった場合、仮予約で日程をお取りできます。
事務所窓口又はお電話で、使用施設、内容、日時をご指定ください。
仮予約有効期限は 1 ケ月ですが、キャンセル待ち使用者がある場合は確認の連絡をさせていただく場合がございます。

②【申請書提出】・使用許可申請書、和歌山市公共施設案内予約システム利用者登録申請書（未登録の方）に必要事項を記入し、受付窓口にご提出ください。（FAX / メール可）

③【利用料金納入】
・施設及び備品利用料金は別紙「利用料金表」を参考にしてください。
※営業目的の場合は、営業料金の枠になりますのでご注意ください。
・施設利用料金は「前納」です。請求書を発行しますので指定された期日までに現金または銀行振込にてお支払いください。
※振込の場合、手数料はお客様負担です。
附属設備、延長料金、消耗品等は使用日当日にご精算いただきます。
・既納の利用料金は原則、払い戻しはできません。
許可後やむを得ず使用取り消しを行う場合は、「使用廃止届」を提出してください。

〈還付・減免について〉◆◆利用料金の還付◆◆
対象施設◆◆利用料金の減免◆◆

取消期日

還付割合

使用日の２０日前まで５割

対象
身体障害者手帳・療育手帳の交付を受けてホール、展示室いる者及び同伴者
精神障害者保健福祉手帳の交付を受けてい

取消理由
災害やその他やむを得ない場合
和歌山城ホールの管理上特に必要がある場合

還付額全額る者及び同伴者
市内の幼稚園、保育所、認定こども園、小学校、中学校又は義務教育学校

利用目的減免割合

障害者の社会参加を促進し、障害者福祉に寄５割与すること
園児、児童又は生徒を対象に学校行事等で使５割用する場合※使用許可後、使用日の延期や別日への調整（１回限り）はいたしますが、取消の場合、既納の利用料金は原則返金できません。
還付の条件に当てはまる場合は還付いたします。
※その他、使用取消時点で発生している備品利用料（増員・制作費等含む）については別途費用が発生する場合があります。
※還付の手続きを行う際は「①使用許可書」「②領収書」「③利用料還付請求書」が必要です。
※還付金に関する振込手数料はお客様負担となります。

④【舞台打合せ】
催物を円滑に進行していただくために、使用日の１５日前までにプログラム、進行スケジュール等をご持参のうえ、舞台技術員と進行打合せを行ってください。打合せ日時は事前にご予約願います。
※指定期日を過ぎた場合催しの実施ができなくなります。
※舞台責任者、会場責任者をご用意いただき、打合せは十分内容を決定されたうえでお越しください。

<搬入・搬出時間について>
搬入口が１ヶ所しかありません。各大・小ホール、展示室の催事により時間の調整を行わせていただきます。
搬入出の際は主催者側で人員を用意し、搬入車両、通行人、通行車両の誘導を行ってください。
また基本的にトラックは搬入口への留め置きは出来かねます。
主催者駐車場については事務所までお問い合わせください。

⑤【使用日当日】<使用時間の厳守・原状回復>
使用許可された時間には「搬入開始」から「完全撤去」までの時間を含みます。
時間内に全てが終了し、設備、備品などは必ず元の状態に戻し鍵を返却するよう厳守してください。

<責任者・必要人員の配置>
使用者は必ず会場責任者を置いてください。また会場責任者は使用時間内は常に常駐し、当ホール事務所と連絡がとれるようにしてください。
入場者の整理や案内、受付、もぎり、清掃、警備等に必要な人員の確保は主催者で手配してください。

<ゴミの処理>施設使用の際に発生したゴミは、主催者の責任でお持ち帰りください。
※当ホールでのゴミの引取りを希望される場合は、事務所で指定ゴミ袋（１枚３００円）を購入のうえ指定の場所までお運びください。袋に収まらないもの、また弁当ガラを含む生ごみと段ボールは引取りできません。

<インターネット環境>
楽屋などについては、無料で有線ＬＡＮ（ベストエフォート型）でのご利用は可能で、 Wi-Fi ルータ（数に限りあり）の貸し出しも行っています。 ※接続・通信速度については一切補償いたしません。

< 飲 食 >客席での飲食は原則禁止です。ホールロビーをご利用ください。
※客席での飲食が必要な場合は主催者が清掃業者を手配し使用時間内に清掃を終えてください。

< 給湯室 >
使用される茶葉、食器、洗剤、スポンジ等は主催者でご用意ください。※湯呑、茶托、水差し貸出し可（数に限りあり）< 喫 煙 > 敷地内は全て「禁煙」です。
< 駐車場 >
中央駐車場・北駐車場（※６０分以内無料）、城北公園地下駐車場（※３０分以内無料）、または近隣コインパーキングをご使用ください。（中央駐車場・北駐車場・城北公園地下駐車場の料金に関しては当ホール HP アクセス欄に掲載しております。）< その他 >
・当ホール正面玄関開場は８：４５です。催物によって開場時間を早める場合、警備員や舞台技術員の時間外人件費が発生する場合がありますのでご了承ください。
・管理上必要が生じた場合、諸室に職員が入室する場合がありますのでご了承ください。

<許可申請>
次の場合は許可申請が必要です。
・消防申請：舞台の演出効果上、裸火、煙草、スモークマシーン等を使用する場合。
※（和歌山市中消防署で許可を得た副本をご提出ください。）
・その他許可申請書：ロビーでの物品販売、展示を行う場合、施設内での飲食を伴う場合。

⑥【備品利用料納入】・・・使用日当日にご精算ください。

注意事項<ご使用される方は、次の事項をお守りください>①施設の収容人数を超えて入場させないこと。
②許可を受けないで、火気を使用しないこと。
③許可を受けないで、和歌山城ホール内に張紙、釘打等をしないこと。
④許可を受けた施設の附属設備等を所定の場所以外に持ち出さないこと。
⑥責任者及び整理人を置き、和歌山城ホール内外の秩序保持等を適正に行うこと。
⑦その他係員の指示を厳守すること。

<ご注意> 次の行為は禁止されています。
・火災、爆発その他危険を生ずるおそれがある行為。
・騒音又は大声を発し、暴力を用い、その他他人の迷惑になる行為。
・建物等を損傷し、若しくは滅失し、又はこれらのおそれがある行為。
・許可を受けないで広告類を掲示し、又はまき散らすこと。
・許可された場所以外の場所へ立ち入ること。
・所定の場所以外の場所で飲食をすること。
・喫煙をすること。
・許可を受けないで寄附を募り、又は物品を販売し、若しくは提供すること。
・その他管理上支障がある行為をすること。
・共有スペース、防音設備がない部屋等での発声練習等歌う行為及び楽器等の音出しにより他使用者に迷惑をかけること。

<使用者の責務・管理責任>・法令及び利用規定を遵守し、安全な催事の運営・管理を行ってください。
・災害や事故などに備え、施設ご利用前には非常口、消火器、消火栓の位置等をあらかじめご確認ください。
・地震、津波等の警戒宣言発令やその他災害など非常事態発生時は利用を中止し、城ホール管理職員と連携し、来場者の避難誘導及び安全確保に努めてください。
・多数の来場者が予想される場合は、警備会社への委託及び警備担当者の配置を行い万全の対策を講じてください。
・使用期間中の利用施設・設備・備品の管理、来場者の整理・案内、盗難、火災、事故防止、急病・けが人発生時の対応は事前に必要な対策を講じ適切に対応してください。
・施設内外の建造物・設備・備品、その他を毀損、汚損、紛失させた場合、速やかにホール事務室に連絡してください。
・お客様からいただく施設利用料金は会場貸出に伴う料金で、施設や設備を破損した場合の修理代や展示物等を補償する

費用は含まれておりません。あらかじめ利用者側で保険加入等必要な処置をおとりください。

<損害賠償および免責>
・使用者はその使用中に施設・設備・備品等を毀損、汚損、紛失した場合（使用者、関係者のほか来場者の行為に起因するものを含む）は、ホール事務所に届け出てその損害を賠償してください。
・当施設は賠償等の処分によって使用者が損害を受けることがあっても、一切その責任を負いません。
・天災地変等不測の事故や災害、交通機関のスト、官公署の命令・指導等により予定の催事が実施できない場合これら不測の事態による損害については当ホールは一切その責を負いません。
・当施設の設備機器の作動不良や故障により催事に重大な支障が生じた場合、当該施設機器料金の全部又一部を返還いたします。ただし、これにより使用者に生じた損害の賠償は致しません。
・施設使用に伴う人身事故及び物品・展示品の盗難、破損等すべての事故について当ホールは一切その責を負いません。

〈使用の許可ができない〉
次のいずれかに該当する場合、使用の許可をしません。
１．公の秩序又は善良の風俗を乱すおそれがあるとき。
２．集団的に又は常習的に暴力的不法行為を行うおそれがある組織の利益になると認めるとき。
３．建物又は附属設備若しくは備品を損傷し、又は滅失するおそれがあるとき。
４．その他管理上支障があると認めるとき。

〈使用許可の取り消し等〉
次のいずれかに該当する場合、使用許可の取り消し、又は使用の制限若しくは使用を停止させていただきます。
・使用者が和歌山城ホール条例またはその条例に基づく規則に違反したとき。
・使用者に上記１～４のいずれかに該当する理由が生じたとき。
・使用者が偽りその他不正の手段により使用の許可を受けたとき。
・使用者が使用の許可に付した条件に違反したとき。
・災害その他やむを得ない事由により必要があると認めるとき。
・その他、和歌山城ホールの管理上特に必要があると認めるとき。

その他<関係機関への届出>
使用許可後の関係機関への届け出は使用者で手続きを行ってください。
火気利用届

和歌山市中消防署〒640-8157 和歌山市八番町 12 番地

073-422-0119

警備・防犯

和歌山市西警察署〒640-8137 和歌山市吹上一丁目 6-30

073-424-0110

音楽著作権

日本音楽著作権協会〒541-0042 大阪市中央区今橋 3-3-13
ニッセイ淀屋橋イースト 3Ｆ

06-6222-8261<広報物>
ポスター、チラシなどの広報物を作成される場合、問合せ先として当ホールの電話・ＦＡＸ番号の掲載はお控えください。
問い合わせ先は使用許可を受けた「主催者」を明記してください。
当ホールでの広報物掲示については、お問い合わせください。

<チケットの取り扱い>
当ホールプレイガイドで入場券の取り扱い（販売委託）を希望される場合は事務所までお問合せください。
※有料チケット（前売り券のみ取扱い）・・・手数料は売上額の７％※無料招待券、入場整理券については当ホールで設置いたしますので事務所までご持参ください。

<荷物等の取り扱い>
当ホールには荷物置き場（専用スペース）がございません。事前にお荷物、資料等を発送する場合は事務所までご連絡ください。
※お荷物の盗難、破損等について当ホールは一切の責任を負いません。

<舞台資料・申請書等>・・・各種資料、申請書に関しては、事務所にて用意しております。
また、和歌山城ホールのホームページからもダウンロードしていただけます。
大・小ホール舞台平面図 / 大・小ホール舞台断面図 / 大・小ホール舞台照明図 / 大・小ホール座席図
大・小ホール楽屋案内図 / 消防申請書類（消防署申請用） / 誘導灯消灯申請 / 施設使用許可申請書
許可申請書（飲食・物販等） / 予約システム利用者登録申請書（HP トップ予約サイトより）

各種資料
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