【M041】
Ver.20240313【M041】

めるあど便

簡易操作マニュアル

このマニュアルの対象者：職員、教員
目的：
メールでの送受信が難しい大容量ファイルの受け渡しを行う場合、めるあど便を利用できるようにする。
めるあど便は、以下のような場合にお使いいただけます。
⚫

相手先に大量の画像や動画ファイル(pdf/png/wmv など)を送付したい⇒1.ファイル送信 を参照⚫

相手先から大容量の書類ファイル(doc/xls など)を受信したい⇒2.ファイル受信 を参照

注意
テキストファイル(txt/csv など)は、そのままの形式で送信できません。
パスワード付 ZIP ファイルなどに圧縮してから送信してください。

目次
ログインについて ................................................................................................................................ 2
１．ファイル送信 ................................................................................................................................ 3
２．ファイル受信 ..............................................................................................................................10

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明星学苑

情報システムチーム

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Ver.20240313

ログインについて（1）めるあど便 URL
https://filezen.hino.meisei-u.ac.jp/
上記 URL にアクセスし、ログインしてください。
ユーザーID入職時にお渡ししている「ユーザ登録通知書」に記載しております。

パスワード

入職時にお渡ししている「ユーザ登録通知書」に記載の英数字です。
サイトを表示する際の言語

言語設定

選択しないと：日本語
他に英語、中国語が選択可能

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情報システムチーム

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１．ファイル送信（1）ログインした後、画面上部のメニューから[新規作成]をクリックします。

（2）[件名]、[宛先]、[メッセージ]を入力します。
《必須入力項目》
通知されるメールのタイトルを入力する。(128 文字以内)
件名※デフォルトで入力されている[明星学苑

めるあど便通知メール]を活用してもよい。
宛先を指定してください

初回利用時は[新規入力]を選択したままにする。

宛名を入力する。
名前※ここで入力した宛名が[メッセージ]本文の[MAIL_TO]にも自動入力される。
「○○様」と入力すると、「○○様様」と相手先へメール送信されてしまうので 氏名のみ を記入する。

メールアドレス

宛先のメールアドレスを入力する。

宛先[名前]と[メールアドレス]を入力したら必ず[追加]ボタンをクリ[追加]ボタンックする。←この手順を繰り返すことによって、宛先を複数指定することもできる。

宛先リスト[削除]ボタン[追加]ボタンをクリックすると、入力した[名前]と[メールアドレス]が宛先として表示される。
宛先を削除したい場合は、[宛先リスト]から削除したい宛先を選択し、[削除]ボタンをクリックする。

メッセー

本文に記載されるメッセージを入力する。デフォルトで入力されている文章を活用、ジまたは削除することも可能。[MAIL_TO]には宛先の[名前]が自動入力される。

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Ver.20240313（3）[承認者]を入力します。《任意入力項目》
 StarNet の連絡通知のように、指定された承認者からの承認を受けて初めてファイルの送信が可能になります。
 どなたを承認者とするか等は各部署の方針にて決定して下さい。
 入力方法は[宛先]と同様です。

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Ver.20240313（4）[パスワード]、[パスワード通知]を指定します。《必須入力項目》
 パスワードは自動で入力されます。自動生成されたパスワードの中身は右下に表示されます。[自動生成]ボタンをクリックすると、パスワードを生成し直すことができます。
 [パスワード通知]を[送信する]に設定すると、パスワードを通知するメールが宛先へ自動で送信されます。めるあど便の通知メール送信から 10 分ほど遅れてパスワード通知メールが送信されます。

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情報システムチーム

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Ver.20240313（5）[設定オプション]で詳細を設定します。《任意入力項目》※指定しない場合はシステムで設定されているデフォルト値が適用されます[▼変更]ボタンをクリックすると、ファイルや通知メール送信に関する各種設定が表示されます。
最初に[日時指定]か[期間指定]を選択してから数値を入力する。
公開期間※日時指定をした場合、パスワード通知メールは公開開始日の00:00 に送信される。
必ず[ユーザー指定]を選択すること。

送信元メールアドレス

部署等の ML から送信したことにする場合は、入力されているアドレスを消して入力する。

通知メールの言語

ダウンロード回数

ダウンロード通知

PDF 保護デフォルトで[日本語]と[英語]にチェックが入っているため、必要に応じて適宜修正する。
ファイルのダウンロード回数に制限をつけられる。[制限なし]に設定
すると、公開期間終了まで無制限にダウンロードできる。
相手がファイルをダウンロードすると自動でメール通知が届くため、設定していると便利。デフォルトでは[通知有り]。
アップロードするファイル形式が PDF である場合は[有効]に設定する事で保護できる条件が追加できる。

（6）[送信ファイル]にファイルをドラッグ＆ドロップ、
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或いは[ファイルを追加]ボタンからファイルを選択した後、[送信内容確認]ボタンをクリックします。

誤ったファイルを追加してしまった場合は、ファイル名の右側にある7をクリックして削除します。

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Ver.20240313（7）送信内容を確認してから、通知メールを送信します。
[メッセージ]には「MAIL_TO 様」と表示されていますが、実際に相手へ送信されるメールの本文には宛名が表示されます。内容に修正が無ければ[送信]ボタンをクリックしてください。

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【M041】
Ver.20240313（8）通知メールとパスワード通知メールが送信されます。
相手には以下のようなメールが届きます。

【通知メール】【パスワード通知メール】
通知メールを送信後、10 分ほど経ってから送信されます。

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【M041】
Ver.20240313

２．ファイル受信（1）ログインした後、画面上部のメニューから[受取フォルダ]をクリックします。

（2）以下の項目以外は 1.ファイル送信 の手順と同様に入力します。

受取フォルダにアクセスできるメンバーを指定します。
受取フォルダメンバー

指定されたメンバーは、[めるあど便一覧]画面から内容の確認や、ファイルのダウンロードを行うことができます。※ファイルのアップロードはできません。
また、本学以外の人をメンバーに指定することはできません。

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[受取フォルダメンバー]は、[設定オプション]で[▼変更]ボタンをクリックすると表示されます。

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入力方法は[宛先]と同様です。

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【M041】
Ver.20240313（3）送信内容を確認してから、通知メールを送信します。
[メッセージ]には「MAIL_TO 様」と表示されていますが、実際に相手へ送信されるメールの本文には宛名が表示されます。

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【M041】
Ver.20240313（4）通知メールとパスワード通知メールが送信されます。
相手には以下のようなメールが届きます。

【通知メール】【パスワード通知メール】
通知メールを送信後、10 分ほど経ってから送信されます。

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Ver.20240313（5）相手先がファイルをアップロードします。(以下、相手側の画面です。)
1.

メールに記載された URL をクリックし、ログイン画面を開きます。その後、パスワードを入力してログインします。

2.

ファイルをアップロードします。

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Ver.20240313

もしアップロードするファイルを間違えた場合は、ファイル名の右側にある3.

をクリックして削除します。

送信が完了されます。
送信完了後、続けてファイルをアップロードする場合は、[続けてアップロードする]ボタンをクリックします。完了した場合は、[ログオフ]ボタンをクリックします。

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【M041】
Ver.20240313（6）相手先でファイルのアップロードが完了すると、こちらに完了通知メールが届きます。
(以下、本学画面)

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情報システムチーム

【M041】
Ver.20240313（7）アップロードされたファイルをダウンロードします。
通知メールに記載された[ダウンロード URL]にアクセスし、普段お使いの ID とパスワードを入力してログインすると、以下のようなページにアクセスします。

ファイル名のタイトルをクリックするとダウンロードが開始されます。

以上

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