⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム
利⽤者⽤マニュアル

作成⽇ : 2020年10⽉1⽇
更新⽇ : 2020年10⽉1⽇

1

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

⽬的別 ⽬次
確認したい。
空き状況を確認したい。

3

契約している場所を⾒たい。

6

過去の履歴を⾒たい。

9

契約を追加・変更したい。
今まで駐⾞場を利⽤していなかったが、利⽤したい。

12

駐⾞スペースを追加契約したい。

19

駐⾞場所を移動したい。

24

使⽤しなくなった駐⾞場の契約を解除したい。

33

申請内容を確認・変更したい。
駐⾞スペースの追加契約申請を変更したい。

38

駐⾞場所の移動申請を変更したい。

44

駐⾞場の契約申請を変更したい。

54

その他

2

ログインしたい。

60

今契約している場所にコメントを付けたい。

61

空き状況を確認したい

空き状況を確認したい
駐⾞場の空き状況を確認する⽅法をご説明します。

駐⾞場⼀覧を表⽰する。

メニュー

メニュー画⾯もしくは、画⾯上部にある「空き駐⾞場⼀覧」を押します。

3

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

駐⾞場を選択する。

駐⾞場⼀覧

各駐⾞場に空きがあるか、満⾞かを表⽰しています。
地図上もしくは、表中の駐⾞場番号を押すとその駐⾞場の空き状況を確認できます。

4

空き状況を確認したい

駐⾞場の空き状況を確認する。

駐⾞場利⽤状況

駐⾞場の空き状況を確認する画⾯です。
新しく駐⾞場をご契約なされる場合は、右上にあるログインボタンからログインし、新規追加契約の申請を⾏ってください。
もし、本システムにご登録いただけていない場合は、右上にある新規登録ボタンから登録してください。
マーク

意味

○

空いている。

△

予約申請中

×

利⽤中、利⽤不可

5⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

契約している場所を⾒たい
現在契約されている駐⾞場の契約状況を確認する⽅法をご説明します。

ログインする。
「ログインしたい。」の⼿順でログインします。

駐⾞場⼀覧を表⽰する。

画⾯上部

メニューのボタン

以下のいずれかの⽅法で、契約中の駐⾞場を表⽰します。
1. 画⾯上部の「契約状況」を押し、「現在の契約⼀覧」を押します。
2. メニュー画⾯にある「現在の契約⼀覧」を押します。

6

契約している場所を⾒たい

駐⾞場を選択する。

駐⾞場⼀覧

契約している駐⾞場が緑⾊で表⽰されます。
地図上もしくは、表中の駐⾞場番号を押すとその駐⾞場の契約状況を確認できます。

7

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

駐⾞場の契約状況を確認する。

駐⾞場利⽤状況

駐⾞場の契約状況を確認する画⾯です。
新しく駐⾞場所を追加したい場合は、「駐⾞スペースの追加契約申請を変更したい。」のページに記載されている⼿順を参考に、新規追加契約の申請を⾏ってください。

8

過去の履歴を⾒たい。

過去の履歴を⾒たい。
過去に契約されていた駐⾞場の契約状況を確認する⽅法をご説明します。

ログインする。
「ログインしたい。」の⼿順でログインします。

契約履歴からご契約会社を選択する。
(管理者のみ)契約会社⼀覧

契約状況を確認したい会社の「詳細表⽰」を押します。
管理者以外は、この画⾯は表⽰されず次の項⽬が表⽰されます。

9

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

契約履歴を確認する。

契約履歴

利⽤期間、利⽤駐⾞スペース毎の契約履歴が表⽰されます。
「地図表⽰」(2)を押すと、その契約終了時点での駐⾞場地図が表⽰されます。

10

過去の履歴を⾒たい。

駐⾞場地図の確認

駐⾞場契約状況

契約終了時点での駐⾞場の契約状況を確認する画⾯です。
契約中の場合は、最新の契約状況が表⽰されます。

11

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

新しく利⽤契約を取り交わしたい。
まだ、⼋⼾総合卸センターの駐⾞場をご利⽤になられていない場合、こちらの画⾯から新規契約の申請をすることができます。
現在ご利⽤になられている場合、ログイン情報をお伝えいたしますので、⼋⼾総合卸センター事務局まで
ご連絡ください。

登録画⾯を表⽰する。

画⾯上部

メニューのボタン

以下のいずれかの⽅法で、新規登録画⾯を表⽰します。
1. 画⾯上部の「契約状況」を押し、「新規登録」を押します。
2. メニュー画⾯にある「新規ご契約の⽅はこちら」を押します。

12

新しく利⽤契約を取り交わしたい。

新規登録⼊⼒新規登録⼊⼒13

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

必要事項をご記⼊してください。
1. ご契約なされる会社名を記⼊してください。なお、⼋⼾総合卸センター組合員以外の会社にはご遠慮願います。
2. ご契約なされる会社名の代表者名を記⼊してください。駐⾞場の利⽤契約書や請求書の宛名に記載されます。
3. 本システムをご利⽤いただく、ご担当者の所属部署を記⼊してください。(必須ではありません。)
4. ご担当者のメールアドレスを記⼊してください。このアドレス宛に駐⾞場に関するご連絡を差しあげます。
5. 再度、ご担当者のメールアドレスを記⼊してください。
6. 請求書の配送先郵便番号を記⼊してください。
7. 請求書の配送先住所記⼊してください。
8. ご担当者へご連絡できる電話番号を記⼊してください。
9. 本システムへログインするときのパスワードを記⼊してください。(英数字8⽂字以上)
10. もう1度、同じパスワードを記⼊してください。
11. 駐⾞場利⽤料のお⽀払い⽅法を選択してください。(必要情報は、後⽇記載していただきます。)
12. 駐⾞場を利⽤するにあたり、⼋⼾総合卸センター 事務局へ連絡することがありましたら記⼊ください。
13. 全ての記⼊が終わりましたら、保存ボタンを押してください。

14

新しく利⽤契約を取り交わしたい。

新規登録確認

新規登録⼊⼒

⼊⼒画⾯で記⼊された内容を確認しする画⾯です。問題なければ、仮登録申請を押してください。変更する場合は、戻るを押してください。

15

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

登録完了

新規登録⼊⼒これで、新規契約の登録が完了しました。
少々お待ちいただくと、記⼊なされたメールアドレス宛に契約に関するご連絡をいたします。ご連絡後は、次ページで説明する⼿順で契約書を申請してください。

16

新しく利⽤契約を取り交わしたい。

契約書のダウンロード
ログインする。
先程、登録されましたメールアドレスとパスワードを使⽤してログインしてください。( ログイン⼿順 )契約書をダウンロードし、必要事項を記⼊する。

メニュー

画⾯下にある「契約書のダウンロード」、「共同駐⾞場請求先申請書のダウンロード」を押し、申請書をダウンロードしてください。
契約書に押印し、共同駐⾞場請求先申請書に必要事項を記⼊してください。

17

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

⼋⼾総合卸センター 事務局に提出する。
記⼊いただいた書類を⼋⼾総合卸センター 事務局へ郵送もしくは窓⼝へ直接ご提出ください。
事務局にて、書類を精査いたします。
郵送の場合、申請内容につて事務局からご連絡することがあるかと思います。

承認メールを受信する。
記載内容に問題がなければ、後⽇承認したことを通知するメールが届きます。
メールを受信次第、本システムをご利⽤できるようになります。
駐⾞スペースの登録⽅法は、「駐⾞スペースを追加契約したい。」をご覧ください。

18

駐⾞スペースを追加契約したい。

駐⾞スペースを追加契約したい。
駐⾞スペースを新規・追加契約する⼿順を説明します。

ログインする。
「ログインしたい。」の⼿順でログインします。

駐⾞場⼀覧を表⽰する。

画⾯上部(管理者)

メニューのボタン(管理者)

以下のいずれかの⽅法で、契約する駐⾞場⼀覧を表⽰します。
1. 画⾯上部の「申請⼊⼒」(管理者は「代理⼊⼒」)を押し、「駐⾞場の新規契約」を押します。
2. メニュー画⾯にある「駐⾞場の新規契約」を押します。

19

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

駐⾞場を選択する。

駐⾞場⼀覧

地図上もしくは、表中の駐⾞場番号を押し、その駐⾞場の申請画⾯へ移動してください。

20

駐⾞スペースを追加契約したい。

契約したい駐⾞場を選択する。

駐⾞場

利⽤期間と駐⾞場を選択してください。
利⽤期間のチェックボックスにチェックマークがなければ、無期限の契約となります。
○普や○軽をクリックすることで駐⾞スペースを選択できます。
⼊⼒・選択が終わりましたら、予約内容決定ボタンを押してください。

21

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

⼊⼒・選択した内容の確認

⼊⼒内容確認前ページで⼊⼒した内容に、間違いがないか確認してください。
問題なれば、「予約データ送信」ボタンを押してください。
変更したい場合は、「戻る」ボタンを押してください。

22

駐⾞スペースを追加契約したい。

申請完了

⼊⼒内容確認これで、新規・追加申請は終了です。
後⽇、⼋⼾総合卸センター 事務局にて申請内容を精査し、承認のメールを送信いたします。
なお、申請内容につきまして⼋⼾総合お卸センター 事務局からご連絡をすることがございます。

23

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

駐⾞場所を移動したい。
契約している駐⾞スペースを別の場所へ移動する⽅法を説明します。

ログインする。
「ログインしたい。」の⼿順でログインします。

駐⾞場選択画⾯を表⽰する。

画⾯上部(管理者)

メニューのボタン(管理者)

以下のいずれかの⽅法で、契約する駐⾞場⼀覧を表⽰します。
1. 画⾯上部の「申請⼊⼒」(管理者は「代理⼊⼒」)を押し、「駐⾞場の移動申請」を押します。
2. メニュー画⾯にある「駐⾞場の移動申請」を押します。

24

駐⾞場所を移動したい。

移動元駐⾞場の選択画⾯を表⽰する。

駐⾞場⼀覧

「追加」ボタンを押し、移動元駐⾞場選択画⾯を表⽰します。

25

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

移動させたい駐⾞スペースのある駐⾞場を選択する。

移動元駐⾞場選択

移動したい駐⾞スペースのある駐⾞場を選択してください。
現在契約している駐⾞場は緑⾊で表⽰されます。

26

駐⾞場所を移動したい。

移動させたい駐⾞スペースを選択する。

移動元駐⾞スペース選択

移動したい駐⾞スペースをクリックして選択してください。
複数箇所選択可能です。
選択が終わりましたら、移動場所決定ボタンを押してください。

27

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

移動先駐⾞スペースの選択画⾯を表⽰する。

駐⾞場⼀覧

駐⾞場移動申込⼀覧に戻ると、先程選択した移動させたい駐⾞スペースが移動前駐⾞スペースの列に追加されます。
次に、移動先の駐⾞スペースを選択するために、移動後駐⾞スペースの未選択を押してください。

28

駐⾞場所を移動したい。

移動先の駐⾞スペースがある駐⾞場を選択する。

移動元駐⾞場選択

移動先駐⾞スペースのある駐⾞場を選択してください。
現在契約している駐⾞場は緑⾊で表⽰されます。

29

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

移動先の駐⾞スペースを選択する。

移動元駐⾞スペース選択

移動先の駐⾞スペースをクリックして選択してください。
こちらは、1箇所のみ選択できます。
選択が終わりましたら、移動場所決定ボタンを押してください。

30

駐⾞場所を移動したい。

移動したい駐⾞スペースを全て設定する。

駐⾞場⼀覧

移動したい駐⾞スペースがありましたら、追加ボタンを押して今までの操作を繰り返してください。
設定が終わりましたら、移動申請決定ボタンを押してください。

31

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

申請完了

⼊⼒内容確認

これで、駐⾞場移動申請は終了です。
後⽇、⼋⼾総合卸センター 事務局にて申請内容を精査し、承認のメールを送信いたします。
なお、申請内容につきまして⼋⼾総合お卸センター 事務局からご連絡をすることがございます。

32

使⽤しなくなった駐⾞場の契約を解除したい。

使⽤しなくなった駐⾞場の契約を解除したい。
使⽤しなくなった駐⾞スペースを契約解除する⼿順を説明します。

ログインする。
「ログインしたい。」の⼿順でログインします。

駐⾞場⼀覧を表⽰する。

画⾯上部(管理者)

メニューのボタン(管理者)

以下のいずれかの⽅法で、契約を解除する駐⾞場⼀覧を表⽰します。
1. 画⾯上部の「申請⼊⼒」(管理者は「代理⼊⼒」)を押し、「駐⾞場の契約解除」を押します。
2. メニュー画⾯にある「駐⾞場の契約解除」を押します。

33

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

駐⾞場を選択する。

駐⾞場⼀覧

地図上もしくは、表中の駐⾞場番号を押し、その駐⾞場の申請画⾯へ移動してください。

34

使⽤しなくなった駐⾞場の契約を解除したい。

契約解除したい駐⾞場を選択する。

駐⾞場

契約解除⽇と駐⾞スペースを選択してください。
⼊⼒・選択が終わりましたら、決定ボタンを押してください。

35

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

⼊⼒・選択した内容の確認

⼊⼒内容確認前ページで⼊⼒した内容に、間違いがないか確認してください。
問題なれば、「申請データ送信」ボタンを押してください。
変更したい場合は、「戻る」ボタンを押してください。

36

使⽤しなくなった駐⾞場の契約を解除したい。

申請完了

⼊⼒内容確認これで、契約解除申請は終了です。
後⽇、⼋⼾総合卸センター 事務局にて申請内容を精査し、承認のメールを送信いたします。
なお、申請内容につきまして⼋⼾総合お卸センター 事務局からご連絡をすることがございます。

37

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

駐⾞スペースの追加契約申請を変更したい。
駐⾞スペースを新規・追加契約を変更する⼿順を説明します。

ログインする。
「ログインしたい。」の⼿順でログインします。

申請⼀覧を表⽰する。

画⾯上部(管理者)

メニューのボタン(管理者)

以下のいずれかの⽅法で、契約する駐⾞場⼀覧を表⽰します。
1. メニュー画⾯にある「駐⾞場の新規契約変更」を押します。
2. 画⾯上部の「申請変更」を押し、「駐⾞場の新規契約変更」を押します。

38

駐⾞スペースの追加契約申請を変更したい。

変更したい申請を選択する。

申請⼀覧

申請⼀覧から、確認する申請の詳細確認を押してください。
なお、キャンセルを押すと申請をキャンセルできます。

39

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

駐⾞場を選択する。

駐⾞場⼀覧

地図上もしくは、表中の緑⾊で強調されている駐⾞場番号を押し、その駐⾞場の申請確認画⾯へ移動して
ください。

40

駐⾞スペースの追加契約申請を変更したい。

変更したい駐⾞場を選択する。

駐⾞場

利⽤期間と駐⾞場を変更してください。
利⽤期間のチェックボックスにチェックマークがなければ、無期限の契約となります。
○普や○軽をクリックすることで駐⾞スペースを選択できます。
⼊⼒・選択が終わりましたら、予約内容決定ボタンを押してください。

41

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

⼊⼒・選択した内容の確認

⼊⼒内容確認前ページで⼊⼒した内容に、間違いがないか確認してください。
問題なれば、「予約データ送信」ボタンを押してください。
変更したい場合は、「戻る」ボタンを押してください。

42

駐⾞スペースの追加契約申請を変更したい。

申請完了

⼊⼒内容確認これで、新規・追加申請の変更は終了です。
後⽇、⼋⼾総合卸センター 事務局にて申請内容を精査し、承認のメールを送信いたします。
なお、申請内容につきまして⼋⼾総合お卸センター 事務局からご連絡をすることがございます。

43

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

駐⾞場所の移動申請を変更したい。
申請している駐⾞場移動を変更する⽅法を説明します。

ログインする。
「ログインしたい。」の⼿順でログインします。

駐⾞場移動申請⼀覧を表⽰する。

画⾯上部(管理者)

メニューのボタン(管理者)

以下のいずれかの⽅法で、契約する駐⾞場⼀覧を表⽰します。
1. メニュー画⾯にある「駐⾞場の新規移動申請」を押します。
2. 画⾯上部の「申請状況」を押し、「駐⾞場の新規移動申請」を押します。

44

駐⾞場所の移動申請を変更したい。

申請を選択する。

申請⼀覧

申請⼀覧から、変更したい申請の詳細確認を押してください。
なお、キャンセルを押すと申請をキャンセルできます。

45

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

申請内容を変更する。

駐⾞場⼀覧

申請内容を下記⽅法で変更してください。
変更が終わりましたら、移動申請決定ボタンを押してください。

46

駐⾞場所の移動申請を変更したい。

追加したいとき
移動元駐⾞場の選択画⾯を表⽰する。

駐⾞場⼀覧

「追加」ボタンを押し、移動元駐⾞場選択画⾯を表⽰します。

47

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

移動させたい駐⾞スペースのある駐⾞場を選択する。

移動元駐⾞場選択

移動したい駐⾞スペースのある駐⾞場を選択してください。
現在契約している駐⾞場は緑⾊で表⽰されます。

48

駐⾞場所の移動申請を変更したい。

移動させたい駐⾞スペースを選択する。

移動元駐⾞スペース選択

移動したい駐⾞スペースをクリックして選択してください。
複数箇所選択可能です。
選択が終わりましたら、移動場所決定ボタンを押してください。

49

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

移動元・移動先の変更
移動元・移動先駐⾞スペースの選択画⾯を表⽰する。

駐⾞場⼀覧

駐⾞場移動申込⼀覧に戻ると、先程選択した移動させたい駐⾞スペースが移動前駐⾞スペースの列に追加されます。
次に、移動先の駐⾞スペースを選択するために、移動後駐⾞スペースの未選択を押してください。

50

駐⾞場所の移動申請を変更したい。

移動元・移動先の駐⾞スペースがある駐⾞場を選択する。

移動元駐⾞場選択

移動先駐⾞スペースのある駐⾞場を選択してください。
現在契約している駐⾞場は緑⾊で表⽰されます。

51

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

移動元・移動先の駐⾞スペースを選択する。

移動元駐⾞スペース選択

移動先の駐⾞スペースをクリックして選択してください。
こちらは、1箇所のみ選択できます。
選択が終わりましたら、移動場所決定ボタンを押してください。

52

駐⾞場所の移動申請を変更したい。

申請完了

⼊⼒内容確認

これで、駐⾞場移動申請の変更は終了です。
後⽇、⼋⼾総合卸センター 事務局にて申請内容を精査し、承認のメールを送信いたします。
なお、申請内容につきまして⼋⼾総合お卸センター 事務局からご連絡をすることがございます。

53

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

駐⾞場の契約申請を変更したい。
使⽤しなくなった駐⾞スペースを契約解除申請を変更する⼿順を説明します。

ログインする。
「ログインしたい。」の⼿順でログインします。

駐⾞場⼀覧を表⽰する。

画⾯上部(管理者)

メニューのボタン(管理者)

以下のいずれかの⽅法で、契約を解除する駐⾞場⼀覧を表⽰します。
1. メニュー画⾯にある「駐⾞場の契約解除変更」を押します。
2. 画⾯上部の「申請変更」を押し、「駐⾞場の契約解除変更」を押します。

54

駐⾞場の契約申請を変更したい。

変更したい申請を選択する。

申請⼀覧

申請⼀覧から、確認する申請の詳細確認を押してください。
なお、キャンセルを押すと申請をキャンセルできます。

55

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

駐⾞場を選択する。

駐⾞場⼀覧

地図上もしくは、表中の駐⾞場番号を押し、その駐⾞場の申請画⾯へ移動してください。

56

駐⾞場の契約申請を変更したい。

申請内容を変更する。

駐⾞場

契約解除⽇と駐⾞スペースを変更してください。
⼊⼒・選択が終わりましたら、決定ボタンを押してください。

57

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

⼊⼒・選択した内容の確認

⼊⼒内容確認前ページで⼊⼒した内容に、間違いがないか確認してください。
問題なれば、「申請データ送信」ボタンを押してください。
変更したい場合は、「戻る」ボタンを押してください。

58

駐⾞場の契約申請を変更したい。

申請完了

⼊⼒内容確認これで、契約解除申請の変更は終了です。
後⽇、⼋⼾総合卸センター 事務局にて申請内容を精査し、承認のメールを送信いたします。
なお、申請内容につきまして⼋⼾総合お卸センター 事務局からご連絡をすることがございます。

59

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

ログインしたい。
ログイン画⾯の表⽰

ログイン

メニュー画⾯のもしくは、画⾯上部にある「ログイン」を押します。

ログイン

ログイン

1. 事前に登録したご利⽤者のメールアドレス
2. 事前に登録したご利⽤者のパスワード
3. クリックすると、ログイン後のメニュー画⾯に移動します。

60

今契約している場所に、コメントを付けたい。

今契約している場所に、コメントを付けたい。
現在契約している場所にコメントを付けることができます。
駐⾞する⼈や⾞両番号等を⼊⼒すると判りやすいくなるので、おすすめします。

⼊⼒⽤画⾯を表⽰する。
「過去の履歴を⾒たい。」の⼿順で⼊⼒⽤画⾯を表⽰してください。

駐⾞スペースを選択する。

⼊⼒画⾯

⾃社利⽤中の駐⾞スペースをクリックしてください。

61

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

コメントを⼊⼒

⼊⼒画⾯

⼊⼒欄にコメントを⼊⼒してください。
⼊⼒し終わりましたら、保存ボタンを押してください。

62

今契約している場所に、コメントを付けたい。

コメントが表⽰される。

⼊⼒画⾯

⾃社利⽤中の駐⾞スペース下部に⼊⼒されたコメントが表⽰されます。

63

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

利⽤者の新規登録申請を承認したい。
利⽤者の新規登録申請を確認し、承認・⾮承認する⼿順を説明します。

ログインする。
「ログインしたい。」の⼿順でログインします。

新規登録申請の⼀覧画⾯を表⽰する。

画⾯上部(管理者)

メニューのボタン(管理者)

以下のいずれかの⽅法で、申請⼀覧を表⽰します。
1. メニュー画⾯にある「お客様新規登録申請」を押します。
2. 画⾯上部の「申請状況」を押し、「お客様新規登録申請」を押します。

64

利⽤者の新規登録申請を承認したい。

申請を選択する。

申請⼀覧

申請⼀覧から、確認する申請の詳細確認を押してください。

65

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

申請内容を確認し、承認・⾮承認にする。

駐⾞場⼀覧

申請内容を確認し、問題がなければ承認ボタンを、駐⾞場を利⽤できないお客様の場合は⾮承認ボタンを押してください。

66

利⽤者の新規登録申請を承認したい。

操作完了

⼊⼒内容確認

これで、利⽤者の登録申請は終了です。
後⽇、利⽤者が契約書と共同駐⾞場請求先申請書を郵送もしくは直接提出します。
受け取りましたら、「利⽤者の契約所提出を承認したい。」の⼿順で契約をしてください。

67

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

利⽤者の契約書提出を承認したい。
利⽤者の新規登録申請を確認し、承認・⾮承認する⼿順を説明します。

ログインする。
「ログインしたい。」の⼿順でログインします。

新規登録申請の⼀覧画⾯を表⽰する。

画⾯上部(管理者)

メニューのボタン(管理者)

以下のいずれかの⽅法で、申請⼀覧を表⽰します。
1. メニュー画⾯にある「お客様契約書提出」を押します。
2. 画⾯上部の「申請状況」を押し、「お客様契約書提出」を押します。

68

利⽤者の契約書提出を承認したい。

申請を選択する。

申請⼀覧

申請⼀覧から、提出された会社の詳細確認を押します。

69

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

請求⽅法を選択し請求に必要な情報を記⼊する。

会社情報⼀覧(上部)

会社情報⼀覧(下部)提出された共同駐⾞場請求先申請書を⾒ながら、請求⽅法と請求に必要な情報を記⼊します。
請求⽅法には2種類あり、それぞれ必要となる項⽬を⼊⼒してください。
記⼊が終わりましたら、内容確認ボタンを押してください。

70

利⽤者の契約書提出を承認したい。

⼊⼒内容の確認71

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

駐⾞場⼀覧

72

利⽤者の契約書提出を承認したい。
記⼊された内容に間違いがないか確認してください。
間違いがなければ、登録・送信ボタンを押してください。
修正したい場合は、⼊⼒画⾯へ戻るボタンを押してください。

73

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

登録完了

⼊⼒内容確認これで、契約書提出に関する処理は終了です。
後⽇、利⽤者から駐⾞場の新規契約申請がありますが、申請が届いたときは「利⽤者の新規登録申請を承認したい。」の⼿順で確認、承認処理を⾏ってください。

74

駐⾞スペースの追加契約申請を承認したい。

駐⾞スペースの追加契約申請を承認したい。
駐⾞スペースの新規・追加契約申請を確認し、承認する⼿順を説明します。

ログインする。
「ログインしたい。」の⼿順でログインします。

申請⼀覧を表⽰する。

画⾯上部(管理者)

メニューのボタン(管理者)

以下のいずれかの⽅法で、契約を解除する駐⾞場⼀覧を表⽰します。
1. メニュー画⾯にある「駐⾞場新規契約申請」を押します。
2. 画⾯上部の「申請状況」を押し、「駐⾞場の契約解除申請」を押します。

75

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム## 申請を選択する。

申請⼀覧

申請⼀覧から、確認する申請の詳細確認を押してください。
なお、キャンセルを押すと申請をキャンセルできます。

76

駐⾞スペースの追加契約申請を承認したい。

駐⾞場を選択する。

駐⾞場⼀覧

地図上もしくは、表中の緑⾊で強調されている駐⾞場番号を押し、その駐⾞場の申請確認画⾯へ移動して
ください。

77

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

内容を確認し、承認・⾮承認を選択する。

駐⾞場

使⽤期間と駐⾞スペースを確認してください。
承認しない場合は、承認アイコンを押すことで⾮承認アイコンに切り変えてください。
なお、請求開始⽉の変更が必要なら変更可能です。
確認、選択が終わりましたら、登録・送信ボタンを押せば保存されます。

78

駐⾞場所の移動申請を承認したい。

駐⾞場所の移動申請を承認したい。
申請された駐⾞場移動の申請を契約している駐⾞スペースを別の場所へ移動する⽅法を説明します。

駐⾞場移動申請⼀覧を表⽰する。

画⾯上部(管理者)

メニューのボタン(管理者)

以下のいずれかの⽅法で、契約する駐⾞場⼀覧を表⽰します。
1. メニュー画⾯にある「駐⾞場の新規移動申請」を押します。
2. 画⾯上部の「申請状況」を押し、「駐⾞場の新規移動申請」を押します。

79

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

申請を選択する。

申請⼀覧

申請⼀覧から、確認する申請の詳細確認を押してください。
なお、キャンセルを押すと申請をキャンセルできます。

80

駐⾞場所の移動申請を承認したい。

申請された内容を確認する。

申請内容⼀覧

申請された内容を確認します。
承認しない場合は、承認するボタン(1)を押すことで承認しないに切り変えてください。
移動前駐⾞スペース(1)には現在契約しており、契約者が移動したい駐⾞スペースが選択されています。
ボタンを押すと別画⾯に地図が表⽰されます。
移動後駐⾞スペース(2)には契約者が移動させたい駐⾞スペースが選択されています。ボタンを押すと別画⾯に地図が表⽰されます。
キャンセル(3)を押すと、1⾏分のキャンセルができます。
地図につきましては、駐⾞場所を移動したい。をご参照ください。
確認と承認する・しないの選択が終わりましたら、決定ボタンを押してください。

81

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

処理完了

終了通知

これで、駐⾞場移動申請の承認作業は終了です。

82

駐⾞場の契約解除申請を承認したい。

駐⾞場の契約解除申請を承認したい。
契約解除申請を承認する⼿順を説明します。

ログインする。
「ログインしたい。」の⼿順でログインします。

申請⼀覧を表⽰する。

画⾯上部(管理者)

メニューのボタン(管理者)

以下のいずれかの⽅法で、契約を解除する駐⾞場⼀覧を表⽰します。
1. メニュー画⾯にある「駐⾞場の契約解除申請」を押します。
2. 画⾯上部の「申請状況」を押し、「駐⾞場の契約解除申請」を押します。

83

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム## 申請を選択する。

申請⼀覧

申請⼀覧から、確認する申請の詳細確認を押してください。
なお、キャンセルを押すと申請をキャンセルできます。

84

駐⾞場の契約解除申請を承認したい。

駐⾞場を選択する。

駐⾞場⼀覧

地図上もしくは、表中の緑⾊で強調されている駐⾞場番号を押し、その駐⾞場の申請確認画⾯へ移動して
ください。

85

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

内容を確認し、承認・⾮承認を選択する。

駐⾞場

契約解除⽇と駐⾞スペースを確認してください。
承認しない場合は、承認アイコン(1)を押すことで⾮承認アイコンに切り変えてください。
確認、選択が終わりましたら、登録・送信ボタンを押してください。

86

駐⾞場の契約解除申請を承認したい。

申請完了

⼊⼒内容確認これで、契約解除承認は終了です。

87

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

マスタメンテメニューを表⽰する。
マスタメンテメニューを表⽰する。

画⾯上部(管理者)

メニューのボタン(管理者)

以下のいずれかの⽅法で、マスタメンテメニューを表⽰します。
1. メニュー画⾯にある「マスタメンテ」を押します。
2. 画⾯上部の「マスタメンテ」を押します。

88マスタメンテメニューを表⽰する。

各画⾯を表⽰する。

メニューのボタン(管理者)

以下のマスタメンテでデータを管理できます。
ユーザーマスタ
会社マスタ
駐⾞場⼀覧マスタ
駐⾞場マスタ
基本利⽤料⾦マスタ
⾞両種別マスタ
料⾦区分マスタ89

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

ユーザーマスタ
利⽤者の登録・編集・削除をする⼿順を説明します。

ユーザーを新しく追加する。
「マスタメンテメニューを表⽰したい。」の⼿順で、マスタメンテメニューを表⽰し、ユーザーマスタボ
タンを押します。

新規作成ボタンを押す。

ユーザー⼀覧

左上の新規作成ボタンを押してください。

90

ユーザーマスタ

必要情報の⼊⼒する。

選択中

1. 操作権限: 操作権限を⼊⼒してください。
管理者: 本システムの管理者です。
管理ユーザー: ユーザー契約・移動・契約解除を⾏なえるユーザーです。
閲覧ユーザー: 閲覧のみ可能なユーザーです。
2. 承認状態: 承認状態を選択してください。
未確定: 承認も⾮承認もしていない状態です。
承認: 本システムの利⽤を承認された状態です。
⾮承認: 本システムの利⽤を承認されなかった状態です。

91

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム
3. ご担当者 所属部署: ユーザーの所属部署を⼊⼒してください。
4. ご担当者 ⽒名: ユーザーの⽒名を⼊⼒してください。
5. ご担当者 メールアドレス: ユーザーのメールアドレスを⼊⼒してください。
6. 郵便番号: ユーザーの郵便番号を⼊⼒してください。
7. 住所: ユーザーの住所を⼊⼒してください。
8. 電話番号: ユーザーの電話番号を⼊⼒してください。
9. パスワード: ログインするためのパスワードを⼊⼒してください。
10. 特記事項: 何か特記事項があれば⼊⼒してください。
⼊⼒が終わりましたら、保存ボタンを押すと保存されます92ユーザーマスタ

ユーザーを編集する。
ユーザーマスタの⼀覧から編集したいユーザーを選択する。

ユーザーの⼀覧

編集したいユーザーの編集を押すと、編集画⾯が表⽰されます。

93

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

編集画⾯を操作する。

編集画⾯

94

ユーザーマスタ

編集したい下記の項⽬を変更し、保存ボタンを押すと保存されます。
1. 操作権限: 操作権限を⼊⼒してください。
管理者: 本システムの管理者です。
管理ユーザー: ユーザー契約・移動・契約解除を⾏なえるユーザーです。
閲覧ユーザー: 閲覧のみ可能なユーザーです。
2. 承認状態: 承認状態を選択してください。
未確定: 承認も⾮承認もしていない状態です。
承認: 本システムの利⽤を承認された状態です。
⾮承認: 本システムの利⽤を承認されなかった状態です。
3. ご担当者 所属部署: ユーザーの所属部署を⼊⼒してください。
4. ご担当者 ⽒名: ユーザーの⽒名を⼊⼒してください。
5. ご担当者 メールアドレス: ユーザーのメールアドレスを⼊⼒してください。
6. 郵便番号: ユーザーの郵便番号を⼊⼒してください。
7. 住所: ユーザーの住所を⼊⼒してください。
8. 電話番号: ユーザーの電話番号を⼊⼒してください。
9. パスワード: ログインするためのパスワードを⼊⼒してください。
10. 特記事項: 何か特記事項があれば⼊⼒してください。

95

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

ユーザーを削除する。

ユーザーの⼀覧

⼀覧の右端にある削除ボタンを押すとユーザーを削除できます。

96

会社マスタ会社マスタ
契約会社の登録・編集・削除をする⼿順を説明します。

会社を新しく追加する。
「マスタメンテメニューを表⽰したい。」の⼿順で、マスタメンテメニューを表⽰し、会社マスタボタンを押します。

新規作成ボタンを押す。

会社⼀覧

左上の新規作成ボタンを押してください。

97

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

必要情報の⼊⼒する。

⼊⼒項⽬

1. 承認状態: 承認状態を選択してください。
未確定: 承認も⾮承認もしていない状態です。
承認: 本システムの利⽤を承認された状態です。
⾮承認: 本システムの利⽤を承認されなかった状態です。
2. 会社コード: 本システムの会社認識に使⽤するコードです。(⾃動割当)
3. 会社名: 会社の正式名称を⼊⼒してください。
4. 代表者名 会社の代表者名を⼊⼒してください。
5. 郵便番号: 会社の郵便番号を⼊⼒してください。
6. 住所: 会社の住所を⼊⼒してください。

98

会社マスタ
7. 電話番号: 会社の電話番号を⼊⼒してください。
8. 利⽤開始⽇: 会社が本システムを利⽤開始した⽇付を⼊⼒してください。
9. 料⾦区分: 料⾦を請求する区分を選択してください。設定は、料⾦区分マスタで追加変更可能です。
10. 請求⽅法: 請求⽅法を選択してください。
請求書発⾏: 請求書を発⾏・郵送して請求します。
⾃動引き落し: 銀⾏から⾃動的に引き落されます。
1. 請求先件名: 請求書の件名を⼊⼒してください。
2. 請求書送り先 郵便番号: 請求書の送り先郵便番号を⼊⼒してください。
3. 請求書送り先 住所: 請求書の送り先住所を⼊⼒してください。
4. 請求締⽇: 請求書の締め⽇を⼊⼒してください。
5. 社内承認⽇: 必要であれば、社内でこの会社の利⽤承認をした⽇付を⼊⼒してください。(必須ではない)
6. 登録担当: 登録したユーザー名が表⽰されます。(⾃動)
7. 承認者: 必要であれば、社内でこの会社の利⽤承認をした⼈を⼊⼒してください。(必須ではない)
8. 特記事項: メモ欄
⼊⼒が終わりましたら、保存ボタンを押すと保存されます99

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

会社を編集する。
会社マスタの⼀覧から編集したい会社を選択する。

会社の⼀覧

編集したい会社の編集を押すと、編集画⾯が表⽰されます。

100

会社マスタ編集画⾯を操作する。

編集画⾯

101

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

編集したい下記の項⽬を変更し、保存ボタンを押すと保存されます。
1. 承認状態: 承認状態を選択してください。
未確定: 承認も⾮承認もしていない状態です。
承認: 本システムの利⽤を承認された状態です。
⾮承認: 本システムの利⽤を承認されなかった状態です。
2. 会社コード: 本システムの会社認識に使⽤するコードです。(⾃動割当)
3. 会社名: 会社の正式名称を⼊⼒してください。
4. 代表者名 会社の代表者名を⼊⼒してください。
5. 郵便番号: 会社の郵便番号を⼊⼒してください。
6. 住所: 会社の住所を⼊⼒してください。
7. 電話番号: 会社の電話番号を⼊⼒してください。
8. 利⽤開始⽇: 会社が本システムを利⽤開始した⽇付を⼊⼒してください。
9. 料⾦区分: 料⾦を請求する区分を選択してください。設定は、料⾦区分マスタで追加変更可能です。
10. 請求⽅法: 請求⽅法を選択してください。
請求書発⾏: 請求書を発⾏・郵送して請求します。
⾃動引き落し: 銀⾏から⾃動的に引き落されます。
1. 請求先件名: 請求書の件名を⼊⼒してください。
2. 請求書送り先 郵便番号: 請求書の送り先郵便番号を⼊⼒してください。
3. 請求書送り先 住所: 請求書の送り先住所を⼊⼒してください。
4. 請求締⽇: 請求書の締め⽇を⼊⼒してください。
5. 社内承認⽇: 必要であれば、社内でこの会社の利⽤承認をした⽇付を⼊⼒してください。(必須ではない)
6. 登録担当: 登録したユーザー名が表⽰されます。(⾃動)
7. 承認者: 必要であれば、社内でこの会社の利⽤承認をした⼈を⼊⼒してください。(必須ではない)
8. 特記事項: メモ欄

102

会社マスタ

会社を削除する。

会社の⼀覧

⼀覧の右端にある削除ボタンを押すと会社を削除できます。

103

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

駐⾞場⼀覧マスタ
駐⾞場⼀覧上の駐⾞場位置や背景画像を設定する⽅法を説明します。

駐⾞場⼀覧の地図(画像)を設定

駐⾞場画像設定

1. 駐⾞場⼀覧画像のファイル選択を押し、駐⾞場⼀覧の地図画像を選択します。
2. 保存ボタンを押すと保存されます。

104

駐⾞場⼀覧マスタ

駐⾞場の位置を設定

駐⾞場⼀覧

駐⾞場のアイコン

駐⾞場アイコンをドラッグ&ドロップすることで、駐⾞場⼀覧上の駐⾞場位置を変更できます。
変更が終わりましたら、保存ボタンを押して保存してください。

105

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

基本利⽤料⾦マスタ
利⽤料⾦の登録・編集・削除をする⼿順を説明します。

基本利⽤料⾦を新しく追加する。
「マスタメンテメニューを表⽰したい。」の⼿順で、マスタメンテメニューを表⽰し、基本利⽤料⾦マス
タボタンを押します。

新規作成ボタンを押す。

基本利⽤料⾦⼀覧

左上の新規作成ボタンを押してください。

106

基本利⽤料⾦マスタ

必要情報の⼊⼒する。

⼊⼒項⽬

1. ⾞両種別: 料⾦を設定する⾞両の種別を選択します。 ⾞両種別マスタで選択項⽬を変更できます。
2. 料⾦区分: 料⾦を設定する区分を選択します。 料⾦区分マスタで選択項⽬を変更できます。
3. 料⾦: 設定する料⾦を⼊⼒します。
⼊⼒が終わりましたら、保存ボタンを押すと保存されます107

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

基本利⽤料⾦を編集する。
基本利⽤料⾦マスタの⼀覧から編集したい基本利⽤料⾦を選択する。

基本利⽤料⾦の⼀覧

編集したい基本利⽤料⾦の編集を押すと、編集画⾯が表⽰されます。

108

基本利⽤料⾦マスタ

編集画⾯を操作する。

編集画⾯

編集したい下記の項⽬を変更し、保存ボタンを押すと保存されます。
1. ⾞両種別: 料⾦を設定する⾞両の種別を選択します。 ⾞両種別マスタで選択項⽬を変更できます。
2. 料⾦区分: 料⾦を設定する区分を選択します。 料⾦区分マスタで選択項⽬を変更できます。
3. 料⾦: 設定する料⾦を⼊⼒します。

109

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

基本利⽤料⾦を削除する。

基本利⽤料⾦の⼀覧

⼀覧の右端にある削除ボタンを押すと基本利⽤料⾦を削除できます。

110

駐⾞場マスタを変更したい。

駐⾞場マスタを変更したい。
駐⾞場の追加・変更・削除⽅法を説明します

駐⾞場を新しく追加する。
「マスタメンテメニューを表⽰したい。」の⼿順で、マスタメンテメニューを表⽰し、駐⾞場マスタボタ
ンを押します。

新規作成ボタンを押す。

駐⾞場⼀覧

左上の新規作成ボタンを押してください。

111

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

必要情報の設定

選択中

1. 駐⾞場の管理番号を⼊⼒してください。
2. 駐⾞場の名称を⼊⼒してください。
3. 駐⾞場を使い始める⽇を設定してください。
4. 駐⾞場の画像を選択してください。
その後、「駐⾞場に駐⾞スペースを追加する。」を参考に駐⾞スペースの追加を⾏なってください。
追加が終わりましたら、保存ボタンを押して保存してください。

112

駐⾞場マスタを変更したい。

駐⾞場を編集する。
駐⾞場マスタの⼀覧から編集したい駐⾞場を選択する。

駐⾞場の⼀覧

編集したい駐⾞場の編集を押すと、編集画⾯が表⽰されます。

113

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

編集画⾯を操作する。

駐⾞場の⼀覧

駐⾞場に駐⾞スペースを追加する。
駐⾞スペースを削除する。
範囲選択する。
駐⾞スペースを移動する。
駐⾞スペースの位置を揃える。
駐⾞スペースの⾞両種別を変更する。
駐⾞スペースの使⽤可否を設定する。
駐⾞場を削除する。
駐⾞場に駐⾞スペースを追加する。
追加ボタンを押してから、駐⾞場をクリックすると駐⾞場を追加できます。
駐⾞スペースを削除する。
削除ボタンを押してから、駐⾞スペースをクリックすると駐⾞場を削除できます。
また、範囲選択をしてから削除ボタンを押すと、選択している駐⾞スペースを削除します。

114

駐⾞場マスタを変更したい。
範囲選択する。
範囲選択ボタンを押してから、駐⾞場内をクリックしながらマウスを動かすと四⾓い枠が表⽰されます。
その状態でクリックを離すと、枠内の駐⾞スペースが選択された状態になります。

選択中

選択済み

駐⾞スペースを移動する。
範囲選択後に、ドラックすると選択された駐⾞スペースを同時に移動できます。

115

⼋⼾総合卸センター駐⾞場管理システム

駐⾞スペースの位置を揃える。
範囲選択後で選択可能になる下記ボタンを押すと、選択されている駐⾞スペースが全て対応する揃え⽅で揃えられます。
ボタン名

揃え⽅

上端揃え

⼀番上にある駐⾞スペースと同じ縦位置に揃える。

上下中央揃え選択されている全体の上下⽅向の中央に揃える。

下端揃え

⼀番下ににある駐⾞スペースと同じ縦位置に揃える

左端揃え

⼀番左にある駐⾞スペースと同じ横位置に揃える

左右中央揃え選択されている全体の左右⽅向の中央に揃える。

右端揃え

⼀番右にある駐⾞スペースと同じ横位置に揃える。

駐⾞スペースの⾞両種別を変更する。
駐⾞スペース編集ボタンを押してから、駐⾞スペースをクリックすると駐⾞スペースの編集画⾯が表⽰さ
れます。

編集画⾯

駐⾞場種別の項⽬を変更し、駐⾞スペース情報保存ボタンを押すと変更できます。
駐⾞スペースの使⽤可否を設定する。
駐⾞スペース編集ボタンを押してから、駐⾞スペースをクリックすると駐⾞スペースの編集画⾯が表⽰さ
れます。

116

駐⾞場マスタを変更したい。

編集画⾯

使⽤可否の追加を押すと、使⽤可否の追加ができます。
削除を押すと、その⾏の使⽤可否を削除できます。
駐⾞場を削除する。
右端にある駐⾞場削除ボタンを押すと駐⾞場を削除できます。
なお、現在利⽤中・申請中の駐⾞場は削除できません。

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