INTERNATIONAL COMMISSION for the
CONSERVATION of ATLANTIC TUNAS
COMMISSION INTERNATIONALE pour la
CONSERVATION des THONIDÉS de L’ATLANTIQUECOMISIÓN INTERNACIONAL para la
CONSERVACIÓN del ATÚN ATLÁNTICOSTAFF REGULATIONS AND RULESSTATUTS ET RÈGLEMENT DU PERSONNELESTATUTOS Y REGLAMENTO DEL PERSONALMADRID

02/2023

TABLE OF CONTENTS / TABLE DES MATIÈRES / ÍNDICE DE MATERIASENGLISH VERSION .................................................................................................................................................................................. 1
Introduction............................................................................................................................................................................................... 1
Scope and purpose ................................................................................................................................................................................. 1
Section I - Duties, obligations and privileges
Article 1 - Code of conduct ......................................................................................................................................................... 1
Article 2 - Hours of work ............................................................................................................................................................ 2
Article 3 - Holidays ....................................................................................................................................................................... 3
Article 4 - Privileges and immunities ................................................................................................................................... 3
Section II - Classification of posts and staff
Article 5 - Staff structure ............................................................................................................................................................ 3
Section III - Salaries, allowances and other remuneration
Article 6 - Salaries and allowances......................................................................................................................................... 4
Article 7 - Overtime....................................................................................................................................................................... 6
Article 8 - Periodic step increase in salary ......................................................................................................................... 6
Article 9 - Remuneration adjustments ................................................................................................................................. 7
Article 10 - Tax exemption........................................................................................................................................................... 7
Section IV - Other benefits
Article 11 - Trip expenses for internationally-recruited staff...................................................................................... 7
Article 12 - Settling-in compensation ..................................................................................................................................... 7
Article 13 - Shipment of household goods ............................................................................................................................ 7
Article 14 - Non-resident allowance ........................................................................................................................................ 8
Article 15 - Assignment allowance weight limits .............................................................................................................. 8
Article 16 - Education grant ........................................................................................................................................................ 8
Article 17 - Education travel ....................................................................................................................................................... 9
Article 18 - Representation expenses ..................................................................................................................................... 9
Section V - Recruitment and appointment
Article 19 - Appointment of the Executive Secretary ...................................................................................................... 9
Article 20 - Appointment of other staff members ............................................................................................................. 9
Article 21 - Terms of appointment ....................................................................................................................................... 10
Article 22 - Age limits ..................................................................................................................................................................... 9
Article 23 - Medical examination ........................................................................................................................................... 10
Section VI - Leave
Article 24 - Annual leave............................................................................................................................................................ 10
Article 25 - Sick leave .................................................................................................................................................................. 10
Article 26 - Maternity leave, paternity and adoption leave........................................................................................ 11
Article 27 - Home leave .............................................................................................................................................................. 11
Article 28 - Special leave ............................................................................................................................................................ 12
Section VII - Travel and transportation
Article 29 - Authorization for official travel ...................................................................................................................... 12
Article 30 - Transportation and reimbursement of expenses for official travel ............................................... 12
Section VIII - Separation from service
Article 31 - Voluntary separation from service ............................................................................................................... 12
Article 32 - Termination of employment by the Executive Secretary ................................................................... 13
Article 33 - Separation from service due to retirement ............................................................................................... 13
Article 34 - Termination indemnity ...................................................................................................................................... 13
Article 35 - Repatriation ............................................................................................................................................................ 13
Article 36 - Death of a staff member ..................................................................................................................................... 14
Section IX - Disciplinary measures
Article 37 - Disciplinary measures ……………..................................................................................................................... 15
Section X – Conflict resolution
Article 38 – Conflict resolution ……………............................................................................................................................ 15
Section XI - Application, amendment & recourse of these Staff Regulations and Rules
Article 39 - Application............................................................................................................................................................... 16
Article 40 - Amendment ............................................................................................................................................................. 16
Section XII - General provisions
Article 41 - Financial responsibility...................................................................................................................................... 16
Article 42 - Service evaluation reports ................................................................................................................................ 16
Article 43 - Proprietary rights ................................................................................................................................................. 16
Article 44 - Unforeseen matters ............................................................................................................................................. 16i

TABLE OF CONTENTS / TABLE DES MATIÈRES / ÍNDICE DE MATERIAS
VERSION FRANÇAISE ............................................................................................................................................................................................ 17
Introduction............................................................................................................................................................................................................... 18Champ d’application et objectifs ................................................................................................................................................................... 18
Section I - Devoirs, obligations et privilèges
Article 1 - Code de conduite ...................................................................................................................................................................... 19
Article 2 - Horaires de travail ................................................................................................................................................................... 20
Article 3 - Jours fériés ................................................................................................................................................................................... 20
Article 4 - Privilèges et immunités ......................................................................................................................................................... 20
Section II - Classement des postes et du personnel
Article 5 - Structure du personnel ......................................................................................................................................................... 21
Section III - Traitements, indemnités et autres rémunérations
Article 6 - Traitements et indemnités ................................................................................................................................................... 21
Article 7 - Heures supplémentaires ....................................................................................................................................................... 23
Article 8 - Augmentations périodiques de traitement .................................................................................................................. 23
Article 9 - Ajustement des traitements ................................................................................................................................................ 24
Article 10 - Exemption d'impôts................................................................................................................................................................ 24
Section IV - Autres indemnités
Article 11 - Frais de déplacement des membres du personnel recrutés sur le plan international ............................ 25
Article 12 - Indemnité d'installation ....................................................................................................................................................... 25
Article 13 - Expédition du mobilier et des effets personnels ....................................................................................................... 25
Article 14 - Indemnité d'affectation à des membres du personnel non résidents ............................................................. 25
Article 15 - Poids autorisé concernant l’indemnité de déménagement .................................................................................. 25
Article 16 - Indemnité pour frais d’études............................................................................................................................................ 26
Article 17 - Voyages d’études ...................................................................................................................................................................... 26
Article 18 - Frais de représentation ......................................................................................................................................................... 27
Section V - Recrutement et nomination du personnel
Article 19 - Nomination du Secrétaire exécutif .................................................................................................................................. 27
Article 20 - Engagement des autres membres du personnel ....................................................................................................... 27
Article 21 - Conditions d'engagement..................................................................................................................................................... 27
Article 22 - Limites d'âge .............................................................................................................................................................................. 28
Article 23 - Examen médical........................................................................................................................................................................ 28
Section VI – Congés
Article 24 - Congés annuels ......................................................................................................................................................................... 28
Article 25 - Congés maladie ......................................................................................................................................................................... 28
Article 26 - Congés de maternité, de paternité et d’adoption ...................................................................................................... 29
Article 27 - Congé au pays d’origine ........................................................................................................................................................ 29
Article 28 - Congés spéciaux........................................................................................................................................................................ 29
Section VII - Voyages et transports
Article 29 - Autorisation d'un voyage officiel ...................................................................................................................................... 30
Article 30 - Transport et remboursement des frais de voyage officiel .................................................................................... 30
Section VIII - Cessation de service
Article 31 - Cessation de service volontaire ......................................................................................................................................... 30
Article 32 - Licenciement par le Secrétaire exécutif ........................................................................................................................ 30
Article 33 - Cessation de service en cas de retraite .......................................................................................................................... 31
Article 34 - Indemnité de licenciement .................................................................................................................................................. 31
Article 35 - Rapatriement ............................................................................................................................................................................. 31
Article 36 - Décès d'un membre du personnel.................................................................................................................................... 32
Section IX - Mesures disciplinaires
Article 37 - Mesures disciplinaires .......................................................................................................................................................... 33
Section X – Résolution des conflits
Article 38 - Résolution des conflits .......................................................................................................................................................... 33
Section XI - Application, modifications et recours des présents statuts et règlement du personnel
Article 39 - Application .................................................................................................................................................................................. 34
Article 40 - Modifications ............................................................................................................................................................................. 34
Section XII- Dispositions générales
Article 41 - Responsabilité financière ..................................................................................................................................................... 34
Article 42 - Rapports d'évaluation d'activités ..................................................................................................................................... 34
Article 43 - Droits de propriété .................................................................................................................................................................. 35
Article 44 - Questions non traitées ........................................................................................................................................................... 35ii

TABLE OF CONTENTS / TABLE DES MATIÈRES / ÍNDICE DE MATERIAS
VERSIÓN ESPAÑOLA ........................................................................................................................................................................... 36
Introducción ........................................................................................................................................................................................... 37Ámbito de aplicación y objetivos ............................................................................................................................................... 37
Sección I - Deberes, obligaciones y privilegios
Artículo 1 - Código de conducta ........................................................................................................................................... 37
Artículo 2 - Horario de trabajo.............................................................................................................................................. 39
Artículo 3 - Días festivos .......................................................................................................................................................... 39
Artículo 4 - Privilegios e inmunidades .............................................................................................................................. 39
Sección II - Clasificación de puestos de trabajo y personal
Artículo 5 - Estructura del personal ................................................................................................................................... 39
Sección III - Sueldos, ayudas y otras remuneraciones
Artículo 6 - Sueldos y ayudas................................................................................................................................................. 40
Artículo 7 - Horas extraordinarias ...................................................................................................................................... 42
Artículo 8 - Incrementos periódicos de sueldo........................................................................................... 42
Artículo 9 - Ajustes en las remuneraciones..................................................................................................................... 43
Artículo 10 - Exención de impuestos.................................................................................................................................... 43
Sección IV - Otros beneficios
Artículo 11 - Gastos de viaje para funcionarios contratados a nivel internacional ......................................... 43
Artículo 12 - Compensación por instalación ..................................................................................................................... 44
Artículo 13 - Traslado de muebles y efectos personales ............................................................................................. 44
Artículo 14 - Asignación a miembros del personal no residentes........................................................................... 44
Artículo 15 - Límites de peso en la asignación por traslado ...................................................................................... 44
Artículo 16 - Subvención escolar ........................................................................................................................................... 44
Artículo 17 - Viaje escolar ......................................................................................................................................................... 45
Artículo 18 - Gastos de representación ............................................................................................................................... 45
Sección V - Contratación y nombramiento de personal
Artículo 19 - Nombramiento del secretario ejecutivo .................................................................................................. 45
Artículo 20 - Nombramiento de otros miembros del personal ................................................................................ 46
Artículo 21 - Términos del nombramiento........................................................................................................................ 46
Artículo 22 - Límites de edad................................................................................................................................................... 46
Artículo 23 - Reconocimiento médico ................................................................................................................................. 46
Sección VI - Ausencias
Artículo 24 - Vacaciones anuales ........................................................................................................................................... 47
Artículo 25 - Ausencia por enfermedad .............................................................................................................................. 47
Artículo 26 - Permiso por maternidad, paternidad y adopción ............................................................................... 47
Artículo 27 - Permiso en el país de origen ......................................................................................................................... 48
Artículo 28 - Permisos especiales ......................................................................................................................................... 48
Sección VII - Viajes y transportes
Artículo 29 - Autorización de viajes oficiales ................................................................................................................... 48
Artículo 30 - Transporte y reembolso de gastos de viajes oficiales ....................................................................... 48
Sección VIII - Separación del servicio
Artículo 31 - Separación voluntaria del servicio ............................................................................................................. 49
Artículo 32 - Rescisión de nombramiento por parte del secretario ejecutivo ................................................... 49
Artículo 33 - Separación del servicio por jubilación ..................................................................................................... 49
Artículo 34 - Indemnización por rescisión del nombramiento ................................................................................ 49
Artículo 35 - Repatriación ......................................................................................................................................................... 50
Artículo 36 - Fallecimiento de un miembro del personal ........................................................................................... 50
Sección IX - Medidas disciplinarias
Artículo 37 - Medidas disciplinarias ..................................................................................................................................... 51
Sección X – Solución de conflictos
Artículo 38 – Solución de conflictos ..................................................................................................................................... 51
Sección XI - Aplicación, enmiendas y recursos de estos estatutos y reglamento de personal
Artículo 39 - Aplicación .............................................................................................................................................................. 52
Artículo 40 - Enmiendas ............................................................................................................................................................ 52
Sección XI - Disposiciones generales
Artículo 41 - Responsabilidades financieras .................................................................................................................... 53
Artículo 42 - Informes de valoración de servicio............................................................................................................ 53
Artículo 43 - Derechos de autor ............................................................................................................................................. 53
Artículo 44 - Imprevistos........................................................................................................................................................... 53

iii

INTERNATIONAL COMMISSION
for theCONSERVATION of ATLANTICTUNAS

STAFF REGULATIONS AND RULES
English version
MADRID

02/2023

STAFF REGULATIONS AND RULES

Introduction
This volume contains the Regulations and Rules covering the Secretariat staff of the International
Commission for the Conservation of Atlantic Tunas (ICCAT). The Rules were originally based on the United
Nations Staff Regulations, and on decisions adopted at the First Regular Meeting of the Commission (Rome,
November, 1969) and at the First Special Meeting of the Council (Madrid, November, 1970). The basic Rules
were approved during the Second Regular Meeting of the Commission (Madrid, December, 1971). They havesince been revised by the Standing Committee on Finance and Administration (STACFAD), recommended
to the Commission as Rules and Regulations and approved by that body at its Seventh Regular Meeting(Tenerife, November 1981), for a period of one year. They were formally adopted at the Third Special
Meeting of the Commission (Madeira, November, 1982). At the Twelfth Regular Meeting of the Commission(Madrid, November 1991), the Commission requested that these Staff Regulations and Rules be updated. At
its Fourteenth Regular Meeting (Madrid, November 1995) the Commission approved these Staff
Regulations and Rules in their entirety.
At its 12th Special Meeting (Marrakesh, November 2000), the Commission approved the revisions
introduced in the texts of the Staff Regulations and Rules, which duly reflect the decisions adopted by theCommission at its 16th Regular Meeting (Rio de Janeiro, November 1999).
At its 13th Special Meeting (Bilbao, November 2002), the Commission approved the revisions introduced in
the texts of the Staff Regulations and Rules.
At its 18th Regular Meeting (Dublin, November 2003), the Commission approved the revisions introducedin the texts of the Staff Regulations and Rules.
At its 14th Special Meeting (New Orleans, November 2004), the Commission approved the revisions
introduced in the texts of the Staff Regulations and Rules.
At its 25th Regular Meeting (Marrakesh, November 2017), the Commission approved the revisions
introduced in the texts of the Staff Regulations and Rules.
At its 23rd Special Meeting (Vale do Lobo, Portugal, November 2022), the Commission approved therevisions introduced in the texts of the Staff Regulations and Rules.
Scope and purpose
The Staff Regulations and Rules establish the fundamental working principles, conditions of service and thebasic rights, duties and obligations of the staff members of the Secretariat of the Commission for theConservation of Atlantic Tunas.
It will apply to staff members, which refers to persons who, having been formally appointed and receiving
remuneration, render their services in the Secretariat of the International Commission for the Conservationof Atlantic Tunas (hereinafter called “The Commission”).
The Executive Secretary, as the Chief Administrative Officer, shall provide and enforce such Staff
Regulations and Rules consistent with these principles as they consider necessary.
Section I - Duties, obligations and privileges
Article 1 - Code of conduct
1.1

Formally appointed members of the Secretariat are international civil servants. By accepting
appointment, they pledge themselves to discharge faithfully their duties and to adjust their conduct,
bearing in mind the interests of the Commission. Staff members can be appointed permanently or fora specified time.

1

STAFF REGULATIONS AND RULES

1.2

All staff members are subject to the authority of the Executive Secretary and are responsible to theperson in the exercise of their functions.

1.3

Staff members shall at all times conduct themselves in a manner compatible with the international
character of the organization. They will avoid all actions, statements or public activities which may
be detrimental to the Commission and its aims.

1.4

Staff members are not required to renounce their national feelings nor political or religious
convictions, but they must always behave with the loyalty, discretion and tact required by theirinternational responsibilities in the discharge of their mission. They must always maintain an open,
international mentality and show understanding towards the international community as a whole.
The staff members of the Commission undertake to work without prejudice with people of allnationalities, religions and cultures, and always take into account how others may interpret
proposals, events and statements. Staff members are also required to avoid any expression which
may be considered biased or show intolerance.
Any form of discrimination or harassment is prohibited, including sexual or gender basedharassment, as well as physical or verbal abuse in the workplace or in relation to official functions.

1.5

In the performance of their duties, staff members may neither seek nor accept instructions from any
government or authority other than the Commission.

1.6

Staff members shall observe maximum discretion regarding official matters, abiding by theprovisions to ensure the protection of personal data, data confidentiality and the security policy
which shall be regulated and developed in a specific document. They shall also show the necessary
respect for the intellectual property rights of the Commission.

1.7

Except in the discharge of their duties or with the authorisation of the Commission, staff members
shall abstain from releasing information they possess by reason of their position. They shall act withthe utmost discretion in all official matters. Except in the discharge of their official duties or with thepermission of the Executive Secretary, they will abstain from sharing any information that they
possess as a result of their official role and that has not been made public, and at no moment will theyuse such information for their own gain. These obligations do not terminate on separation fromservice of the Commission.

1.8

Staff members are expected to devote themselves exclusively to the discharge of their duties in the
Secretariat, any other employment being incompatible. Exceptions to the foregoing require the priorauthorization of the Executive Secretary, or of the Commission when it affects the Executive
Secretary.

1.9

Staff members may not be actively associated in the management of a business, industry, or otherenterprise, or have a financial interest therein, if as a result of the official position held in the
Secretariat, benefit may be derived from such association or interest. Ownership of stock in acompany shall not be considered to constitute a financial interest in the meaning of this Article.

1.10 Normally all staff members shall have their residence at their duty station.
1.11 Staff members of the Commission shall act in accordance with the principle of integrity enshrined in
the United Nations Charter, based on the parameters of honesty, truthfulness and incorruptibility.
They shall perform their tasks competently and efficiently, in accordance with the principles ofloyalty and cooperation.
Article 2 - Hours of work
2.1

The Executive Secretary shall establish the work schedule and alter it as conditions warrant.

2

STAFF REGULATIONS AND RULES

2.2

The normal work schedule shall be eight hours daily, Monday through Friday, for a total of 40 hours
weekly. This working week will consist of a minimum of 20 hours for part-time staff members. The
possibility of flexible working hours is envisaged, in conditions that will be developed in an internal
document.

2.3

In the case of modification of the work schedule, be it for conferences, summits, congresses,
consultancies among other analogue circumstances, the number of working hours may not exceed
40 hours per week, and it shall be adapted to the needs of the service, taking into account the timezone of the duty country.

2.4

It is possible for services to be provided through "teleworking", which shall be voluntary and, in any
case, must be requested and approved by the Executive Secretary or the delegated person for theserequests. The conditions for the provision of services by means of "teleworking" shall be detailed in
the specific document of “teleworking” policy and guidelines of the ICCAT Secretariat. This document
shall indicate the duration, the means and equipment foreseen, the working hours, the means ofsupervision and the instructions for the performance of the specific service.
Article 3 - Holidays

3.1

The staff members shall be entitled to a maximum of ten holidays per year. These days shall be
officially announced by the Executive Secretary at the beginning of each year. The Executive Secretaryshall, to the extent possible, align them to official holidays and customs of the host country.

3.2

If, under special circumstances, staff members are required to work on any of these days, they shallbe granted another day in lieu thereof. If any of these dates fall on a Saturday or Sunday, the holiday
shall be observed on another date, to be set by the Executive Secretary subject to service needs and,if possible, staff preference.
Article 4 - Privileges and immunities

4.1

Staff members shall enjoy the privileges and immunities to which they are entitled under the Seat
Agreement signed between the Government of the host country and the Commission. These
privileges and immunities are conferred in the interests of the Organization. They furnish no excuse
to the staff members who enjoy them for non-performance of their private obligations or failure toobserve laws and police regulations.

4.2

Without prejudice to the above, in the event of any conflict concerning the application of privileges
and immunities, the staff member concerned shall immediately inform the Executive Secretary, whoshall decide whether to waive said application.

Section II - Classification of posts and staff
Article 5 - Staff structure
5.1

The Executive Secretary shall determine the functions and responsibilities, as well as the professional
qualifications required for each post.

5.2

Staff members shall be classified in either of the following categories:a) Professional or Higher category
These are positions of high responsibility of a technical, administrative or scientific nature. These
will be filled by professionals, preferably with university graduation or equivalent. Staff
members in this category will normally be recruited internationally.
b) General Services category
These include auxiliary technical and administrative positions as well as clerical, secretarial andother office personnel. Normally such staff members will be recruited locally.
3

STAFF REGULATIONS AND RULESc) Contract Personnel
The Executive Secretary may contract for the services of temporary personnel or casual labour
with short-term appointment that they deem necessary to carry out the responsibilities of theSecretariat. Whenever possible, such staff will be recruited locally.
Section III - Salaries, allowances and other remuneration
Article 6 - Salaries and allowances
6.1

Benefits under this section will be aligned with United Nations (UN) schemes and relevant provisionsof the United Nations Staff Regulations and Rules, and the United Nations Administrative Manual, andshall be reflected and regularly updated in the ICCAT Staff Regulations and Rules.

6.2

Professional or Higher categoriesa) Salary: The salary scale for staff members in the Professional or Higher categories, as approvedand established by the Commission, shall be based on the most current salary schedule (forMadrid, in Euros) published by the United Nations and provided by the International Civil Service
Commission. This salary schedule, which is established in U.S. dollars, is subject to post
adjustment, and is payable in convertible currency.
b) Post Adjustment: A non-pensionable post adjustment shall be applied to the salary rates of theProfessional or Higher categories in accordance with the most current post adjustment
information (a variable multiplier for Madrid), provided on a monthly basis by the International
Civil Service Commission.
c) Pension Fund: Staff members in the Professional or Higher categories shall also be entitled toparticipation in the agreed Pension Fund. The Commission's contribution to the pension shall be
up to a maximum of 23.7 percent of the figure given for the staff member's corresponding grade
and step in the most current schedule of "Annual Pensionable Remuneration for Professional orHigher Categories", that is provided by the International Civil Service Commission. The current
contribution rate for the Commission’s pension fund is 23.7 percent for staff members contracted
up to 1999. For staff contracted since January 2000, the changes introduced at the Commission
Meeting in Rio de Janeiro in November 1999 will be applied, such that the Commission’scontribution to the pension fund will be two-thirds of the maximum and the staff member willcontribute one-third.
Participation in the agreed Pension Fund is compulsory for those staff members in theProfessional or Higher categories whose date of employment is on or after January 1, 1983.
In the case of staff members contracted on a fixed-term basis, an alternate pension plan may beconsidered, to be negotiated between the staff member and the Executive Secretary, in
consultation with the Chair of the Standing Committee on Finance and Administration(STACFAD).
d) Dependency Allowance: Staff members in the Professional or Higher categories shall be entitledto a dependency allowance for each dependent child (up to the age of 21) in an amountequivalent to that in effect according to the most current U.N. salary schedule, as provided
periodically by the International Civil Service Commission. The dependency allowance payable
in respect of a child shall be offset or reduced by the amount of any allowance paid therefore asa social benefit for a source external to the Commission.
e) Medical, accident and disability insurance: Adequate medical, accident and disability insurance
are compulsory for all staff members in the Professional or Higher categories. The Commission
will contribute up to 2.5 percent of net base salary for these benefits. Each staff member isrequired to furnish to the Executive Secretary appropriate documentation of their current
medical, accident and disability insurance.
4

STAFF REGULATIONS AND RULES

6.3

General Services Categorya) Salary: The salary scale for staff members in the General Services category, as approved andestablished by the Commission, shall be based on the most current salary schedule (for Madrid,in Euros) published by the United Nations, and provided by the International Civil Service
Commission. Salaries for staff members in this category are payable in local currency.
b) Language Allowance: Staff members in the General Services category appointed for one year or
more shall normally be entitled to receive a pensionable language allowance, at a flat rate, as
determined by the United Nations and provided by the International Civil Service Commission,for duly proven proficiency in more than one official language of the Commission.
c) Pension Fund: Staff members in the General Services category shall be entitled to participationin the agreed Pension Fund. The Commission's contribution to pension shall be up to a maximumof 23.7 percent of the total net base salary and, where applicable, the language allowance,
according to the staff member's grade and step, as given in the most current salary schedule for
the General Services category for Madrid, that is provided by the International Civil Service
Commission. The current contribution rate for the Commission’s Pension Fund is 23.7 percent
for staff members contracted up to 1999. For staff contracted since January 2000, the changes
introduced at the Commission Meeting in Rio de Janeiro in November 199 will be applied, suchthat the Commission’s contribution to the Pension Fund will be two-thirds of the maximum andthe staff member will contribute one-third. As this General Services staff salary schedule isestablished in Euros, the amount applied towards pension is converted to U.S. dollars at theofficial U.S. dollar exchange rate provided on a monthly basis by the International Civil Service
Commission.
Participation in the agreed Pension Fund is compulsory for those staff members in the General
Services category whose date of employment is on or after 1 January, 1983. By exception, those
staff members who are nationals or residents of the country of the duty station could chose, atthe time of their hiring, to take part in the Public Social Security System of the duty station, if this
System so admits at that time. This choice will be unique and irrevocable.
Due to differences that could exist, in the costs as well as in contingencies covered by the PublicSocial Security System, the staff members who ultimately choose to take part in this System will
not have the right to medical insurance, to accident and personal liability insurance regulated inparagraph e) of this same article and paragraph, and their salary will be adjusted such that thecost to the Commission is the same as if the staff member had not elected to take part in the
Public Social Security System.
In the case of staff members contracted on a fixed-term basis, an alternate pension plan may beconsidered, to be negotiated between the staff member and the Executive Secretary, in
consultation with the Chair of the Standing Committee on Finance and Administration(STACFAD).
d) Dependency Allowance: Staff members in the General Services category shall be entitled to adependency allowance for each dependent child (up to the age of 21) at a flat rate per annum, as
provided periodically by the International Civil Service Commission. The dependency allowancepayable in respect of a child shall be offset or reduced by the amount of any allowance paid
therefore as a social benefit for a source external to the Commission.
e) Medical, accident and disability insurance: Adequate medical, accident and disability insurance
are compulsory for all staff members in the General Services category. The Commission willcontribute up to 2.5 percent of net base salary for these benefits, except for those staff members
who take part in the Public Social Security System. Each staff member is required to furnish to
the Executive Secretary appropriate documentation of their current medical, accident anddisability insurance.

5

STAFF REGULATIONS AND RULES

6.4

Contract Personnel
The Executive Secretary shall determine the salary rates and the terms and conditions of employment
applicable to such short-term, contracted personnel, which shall be stated in the contract orreference document.
Article 7 - Overtime

7.1

As a general rule, staff members will not receive additional compensation for hours of work
performed beyond the normal 40-hours work week.

7.2

When, at the request of the Executive Secretary, staff members are required to work more than 40hours per week and as warranted by special circumstances involving the needs of the service, such
additional hours of work shall be compensated:a) With compensatory time off equal to the number of additional hours of work performed
computed at one and a half times the normally scheduled hours, orb) With remuneration for each hour of additional work performed, the rate of which will becomputed at one and a half times the normally scheduled hourly rate.

7.3

Staff members in the Professional category are only eligible for compensatory time off as applicablein paragraph a) above. A maximum of 12 days in compensatory time off can be carried over from one
calendar year to the next; compensatory time off cannot be accumulated between consecutive years.
In exceptional cases, the Executive Secretary, with the approval of the STACFAD Chair, may authorise
carryover of more than 12 days of compensatory time but this cannot be accumulated between
consecutive years.
Article 8 – Periodic step increase in salary

8.1

The salary for staff members in the Professional or Higher and General Services categories shall bethat of the initial step for the corresponding grade of the staff member, beginning at Step 1.

8.2

Only in very special cases and upon the basis of a proposal and justification by the Executive Secretary,
after consulting with the Chair of the Standing Committee on Finance and Administration (STACFAD),
may a staff member be initially employed at a higher step than Step 1 of the grade.

8.3

Performance appraisal is fundamental to the professional development of staff members, as well as
to ensuring their accountability. Staff members will be appraised annually, first by the Head of
Department and then by the Executive Secretary, through performance appraisal mechanisms thattake into account their performance, as well as whenever required by the work situation or
performance of individual staff members. Supervisors shall regularly provide constructive feedback
to personnel on their performance and make specific proposals for improvement in performance andconduct, as necessary.
The Executive Secretary shall ensure that appropriate training, development and recognition
programmes are available to all staff members.

Professional or Higher categories:
8.4

Periodic step increases in salary within each grade (Step Increase) for staff members in theProfessional or Higher categories are granted automatically on an annual basis, according to the U.N.
salary schedule, payable on the anniversary date of such service, as long as performance has been
considered satisfactory by the Executive Secretary.

General Services category:
8.5 For staff members in the General Services category, periodic step increases in salary within each
grade (Step Increase) are granted automatically on an annual basis until reaching the last top regularstep, as long as performance has been considered satisfactory by the Executive Secretary. Thereafter,
6

STAFF REGULATIONS AND RULES

the qualifying criterion for an in-grade increase to the long-service step, as defined in the U.N. salaryschedule, is that the staff member remain at the top regular step of the current grade for at least three
years.
8.6

Upon completion of the at least three years at the top long-service step of a given U.N. General Services
grade, and as long as performance has been considered satisfactory by the Executive Secretary, thestaff members in the General Services category are entitled to be upgraded to the next grade, at thecorresponding step whose net base salary is at least equal to, but not less than, the staff member's
current net base salary.
Article 9 - Remuneration adjustments

9.1

Any change in the staff structure and corresponding remuneration requires the prior approval of theCommission, and it may be retroactive.

9.2

Commission approval is not required for salary adjustments when these apply to staff structure andscales already approved by the Commission.
Article 10 - Tax exemption

10.1 Salaries are exempt from payment of taxes under pertinent agreements between the Commission
and the host country. In the event staff members are required to pay taxes to the host country, they
will be reimbursed for such taxes by the Commission. However, reimbursements for such taxes will
be limited to that portion which affects income derived from the Commission.
Section IV - Other benefits
Article 11 - Trip expenses for internationally recruited staff members
11.1 The Commission shall cover the travel expenses for arrival of the internationally recruited staff
member and family from place of recruitment to the duty station and return thereto.
Article 12 - Settling-in compensation
12.1 The Commission shall contribute toward the expenses related to the initial settling-in costs of staff
members who, upon appointment, were not residing within commuting distance of the duty station.
This allowance may be up to a maximum of 30 days of per diem at the U.N. daily subsistence
allowance rate prevailing on the day of arrival at the duty station. Payment, in local currency, isbased on the most current daily subsistence allowance rate for the duty station, as provided
periodically by the International Civil Service Commission.
Article 13 - Shipment of household goods
13.1 The Commission shall pay for shipment of household goods and personal effects from place ofrecruitment to the duty station of the internationally recruited staff member serving outside theirhome country. Such shipment (which will not exceed 5,000 kg for a staff member with dependents
or 3,000 kg for a staff member without dependents) shall be effected by the most appropriate andeconomical means.
13.2 Likewise, upon separation from service, the internationally recruited staff member shall haveexpenses covered for the return of household goods and personal effects to the place of recruitment.

7

STAFF REGULATIONS AND RULES

Article 14 - Non-resident allowance
14.1 When in judgment of the Executive Secretary, shipment of household goods to the duty station asprovided in Article 13.1 is not warranted, or in case of the staff member electing, in writing, not totake advantage of the entitlement, the staff member will be paid an annual non-resident allowance
as follows:

Staff member without
recognized dependents (US $)Category

P-5 and above
P-3 and P-4
P-1 and P-2
General Services

Staff member withrecognized dependents (US $)

1,100
950
900
350

1,400
1,200
1,000
350

14.2 This allowance will be paid for each of the first five years of service. The staff member receiving
payment of this allowance will not be entitled to future shipment of household goods.
Article 15 - Assignment allowance weight limits
15.1 In those cases where, in accordance with Article 14, a non-resident allowance is being paid, the staff
member may be authorized shipment of personal effects for arrival at post and for repatriation.
Surface transportation shall be authorized as follows:
Staff member only:
Dependent spouse:
Each dependent child:
Global maximum

600 kg or 3.75 m3
400 kg or 2.49 m3
200 kg or 1.25 m3
1,600 kg or 9.96 m3

15.2 Any staff member electing this provision will only be entitled to the same weights and limitations
upon repatriation.
Article 16 - Education grant
16.1 An education grant is available to internationally recruited staff members serving outside their homecountry to cover a part of the cost of educating children in full -time attendance at an educational
institution. The grant is payable up to the end of the fourth year of post-secondary studies or theaward of a recognized first level degree, whichever is earlier, subject to a maximum age limit of 25
years. The amount of the grant is equivalent to 75 percent of allowable costs, subject to the maximum
amounts indicated in the table on “Education Grant Entitlement” that is annexed to the United Nations
Staff Regulations and Rules.
16.2 This education grant shall not be paid:a) In respect of children of staff members serving in their home country;b) In respect of attendance at a public (state) school or at a university in the country of the duty
station;c) For correspondence courses or private tutoring; or when schooling does not require regularattendance at an educational institution; ord) In respect of education expenses covered from scholarship grants or subsidies from othersources.
16.3 Benefits under this section will be aligned with United Nations (UN) schemes and relevant provisionsof the United Nations Staff Regulations and Rules, and United Nations Administrative Manual, andshall be reflected and regularly updated in the ICCAT Staff Regulations and Rules.
16.4 A special education grant may be paid to a staff member whose child, because of disability, is unable
to attend regular educational institutions and therefore requires special education or training.
8

STAFF REGULATIONS AND RULES

16.5 An education grant may also be paid, in conditions established by the Executive Secretary, to staff
members who are obliged to pay for tuition to teach their mother tongue to a dependent child that
attends a local school at the duty station and is taught in a different language.
16.6 This clause is not applicable for temporary staff members.

Article 17 - Education travel
17.1 Staff members in the Professional or Higher categories, serving outside their recognized homecountry, whose dependent children are in full-time attendance at a school, or university or similar
institution, located outside the country of the duty station, are entitled to educational travel for a totalof one round trip per scholastic year, in the conditions established by the Executive Secretary. If it is
not possible for the child to travel to the duty station, the staff member will be allowed to instead
take one round trip to the child’s place of study, in the conditions established by the Executive
Secretary.
17.2 For the purpose of this Article, travel will be at the most economical and practical rate, and the cost
will not exceed that between the duty station and the point from which the staff member was
recruited. However, should cost of travel be less than entitlement, only actual cost will be payable.

Article 18 - Representation expenses
18.1 The Commission will pay for duly justified representation expenses incurred by the Executive
Secretary or Assistant Executive Secretary or staff members representing the Secretariat in thefulfilment of their duties.
Section V - Recruitment and appointment
Article 19 - Appointment of the Executive Secretary
19.1 In accordance with Article VII of the ICCAT Convention, the Commission shall appoint the Executive
Secretary, and establish tenure, remuneration, and those other conditions of employment as
appropriate.
19.2 The Executive Secretary will serve a one-year probationary period. Upon completion of theprobationary period, satisfactory to both parties, the Commission will confirm their appointment andthe terms thereof.
19.3 Either party may terminate the appointment upon six months written notice.
Article 20 - Appointment of other staff members
20.1 The Executive Secretary shall select and appoint all staff members.
20.2 Staff members selected shall initially be given one-year probationary appointment. Upon satisfactorycompletion of the probationary period, the Executive Secretary shall confirm their appointment andthe terms thereof. During that period, either party may terminate the appointment upon one month's
written notice.
20.3 The Executive Secretary is empowered to delegate to the Assistant Executive Secretary those duties
they consider necessary to achieve the most efficient operation of the Secretariat.

9

STAFF REGULATIONS AND RULES

20.4 The utmost consideration in the recruitment and appointment of staff members shall be the need tosecure the highest standards of efficiency, competence and integrity. The recruitment andappointment of staff members shall be carried out without distinction of race, ethnicity, gender,
sexual orientation, disability, religion, age, political affiliation or social status.
Article 21 - Terms of appointment
21.1 Upon being appointed either on a fixed-term or continuing basis, each staff member shall receive a
letter of appointment that states:a) That the appointment is subject to the provisions of the Staff Regulations and Rules applicable tothe category of appointment in question, and to changes which may be duly made in such
Regulations and Rules from time to time;b) The nature of the appointment;c) The date at which the staff member is required to report for duty;d) The period of appointment, the notice required to terminate it and the period of probation, ifany;e) The category, grade, commencing rate of salary and the scale of increments;f) Any special conditions that may be applicable.
21.2 A copy of the Staff Regulations and Rules shall be transmitted to the staff member with the letter of
appointment. In accepting appointment the staff member shall acknowledge having been madeacquainted with, and confirm acceptance, in writing, of the conditions laid down in these Staff
Regulations and Rules.
Article 22 - Age limits
22.1 Appointments shall not be granted to persons under 18 years of age or over the mandatory
retirement age of 65.
Article 23 - Medical examination
23.1 Following initial selection and prior to appointment, all prospective staff members shall submit to a
medical examination and present a certificate stating that they have no disease which might prevent
them from performing their duties, or which will endanger the health of others.
23.2 Staff members shall undergo a routine medical examination from time to time in order to ensure
capability to continue performance of their duties within the Secretariat. This medical examination
may be at the expense of the Commission, if such an examination cannot be covered by the staff
member's own medical insurance.
Section VI – Leave
Article 24 - Annual leave
24.1 Staff members shall be entitled to annual leave with pay at a rate of two and one-half workdays foreach full month of service. Annual leave is cumulative, but unused leave in excess of 60 workdays
may not be carried beyond the end of each calendar year.
24.2 Annual leave shall be authorized by the Executive Secretary who, insofar as possible, shall bear inmind the personal circumstances, needs and preferences of the staff members.
24.3 A staff member may, in exceptional circumstances, be granted advance annual leave up to a maximumof two weeks, provided that the services thereof are expected to continue for the period necessary to
accrue the leave as advanced.
24.4 The leave period shall not cause an interruption of normal Secretariat operations. In accordance withthis principle, the leave dates shall be subject to the exigencies of the service.
10

STAFF REGULATIONS AND RULES

24.5 Any unauthorized absence from duty not provided for in these Staff Regulations and Rules shall be
deducted from annual leave. Any unauthorized and unjustified absence shall be considered leave
without pay, independently of any other action that may be taken under Section IX of these Staff
Regulations and Rules.
Article 25 - Sick leave
25.1 No staff member shall be granted sick leave for a period of more than three consecutive days andmore than a total of seven working days in any period of 12 months without producing a medical
certificate.
25.2 Non-certified absences in excess of the number of days specified in this Article shall be deducted fromthe staff member's annual leave or, in the absence of sufficient annual leave, charged as special leave
without pay.
25.3 Staff members are entitled to sick leave, with an appropriate medical certificate, but such leave will
not exceed 12 months in any four consecutive years. The first six months of such leave in this periodof four years shall be on full salary, and the second six months shall be on half salary. No more thanfour months on full salary shall normally be granted in any period of 12 consecutive months.
25.4 Sick leaves that exceed 12 months within any period of four consecutive years shall be considered
special leave without pay. At the end of the period of sick leave, the staff member shall submit a
medical certificate of discharge to support their recovery so as to become an active staff member
again.
Article 26 – Maternity, paternity and adoption leave
26.1 Staff members shall be entitled to maternity leave for a period of four months. This period shall be
extended by an additional two weeks in the case of a multiple birth or the birth of a baby with adisability. This period may commence up to eight weeks prior to the anticipated date of birth. During
this period the staff member shall continue to receive full pay and corresponding allowances,including accumulation of annual leave.
26.2 Staff members shall be entitled to paternity leave for a period of six weeks on a full-time basis or
twelve weeks on a part-time basis. During this leave, staff members shall receive their full salary andcorresponding allowances, including accumulation of annual leave.
26.3 Staff members shall be entitled to adoption leave for a maximum duration of eight weeks. During thisleave, staff members shall receive their full salary and corresponding allowances, including
accumulation of annual leave.
Article 27 - Home leave
27.1 Travel expenses to the home country on annual leave shall be granted following completion of 18
months of service and, following this, at two-year intervals thereafter for internationally recruited
Professional staff members and their recognized dependents subject to the following:a) Dependents who have been granted education travel under Article 17 shall not be eligible
unless they have resided at the duty station for at least six months prior to travel.
b) It is expected that the staff member will return to the duty station to continue rendering
services for a minimum additional period of 12 months.
27.2 The possibility may also be studied of combining official travel on Commission business with homeleave, as long as the interests of the staff member and family are duly borne in mind.

11

STAFF REGULATIONS AND RULES

Article 28 - Special Leave
28.1 Death of a first or second degree relative: Special leave shall be granted for the death of a first or
second degree relative, of five days, without signing for annual leave.
28.2 Illness of a family member: Leave taken for illness of a family member shall be considered annual
leave. In special cases, the Executive Secretary shall authorize special leave for grave illness or
hospitalization of a first degree relative.
28.3 The Executive Secretary may grant special leave to staff members for studies or research of interest
to the Commission, for family reasons or for other exceptional or important reasons, such as
prolonged illness. However, the interests of the service to which the staff member concerned is
assigned must be safeguarded.
28.4 Special leave is without pay. In exceptional cases of benefit to the Commission, special leave with fullor partial pay may be granted.

Section VII - Travel and transportation
Article 29 - Authorization for official travel
29.1 All official travel shall be authorized in advance by the Executive Secretary.
Article 30 - Transportation and reimbursement of expenses for official travel
30.1 In principle, air transportation by the most direct and economical route shall be regarded as thenormal mode for all official travel. Nevertheless, the use of another means of transport may be
authorized by the Executive Secretary if they deem that it is in the interest of the Commission.
Normally, tourist class shall be used for air travel. For staff members in the Professional or Higher
categories, air travel in Class C (Affaire, Club or similar) may be authorized. Only in exceptional cases,
and subject to the approval of the Executive Secretary, may higher class air travel be used.
30.2 Staff members on official travel shall receive an appropriate daily subsistence allowance, in
accordance with a schedule of rates established periodically by the International Civil Service
Commission. For official missions, the time zone shall be taken into account, and the workday shallbe divided into four six-hour units for the purpose of calculating the amount accrued by completed
units. The rate of the daily subsistence allowance shall be that which is applicable at the location
where the staff member lodges for the night.
30.3 The Executive Secretary may authorize the reimbursement of other indispensable ordinary travel
expenses that are duly justified.
30.4 Daily subsistence allowance is not paid for any period of annual leave taken during travel status,
except when combined with an official mission (see Article 27.2).
30.5 Actual travel time spent during any day of the week is not charged against annual leave, nor is annual
leave charged for stopovers authorized for rest purposes when travel is by air.
Section VIII - Separation from service
Article 31 - Voluntary separation from service
31.1 The Executive Secretary may separate from service by giving six months' advance to the Commission.
(See Article 19.3.)

12

STAFF REGULATIONS AND RULES

31.2 Staff members in the Professional category may separate from service by giving three months'
advance notice to the Executive Secretary.
31.3 Staff members in the General Services category may separate from service by giving two-month's
advance notice to the Executive Secretary.
Article 32 - Termination of employment by the Executive Secretary32.1 The Executive Secretary may terminate the appointment of a staff member in the Professional
category by giving three months' advance written notice, and a two months’ advance written noticein the case of staff members in the General Services category, when they deem this to be in the interestof the Commission due to restructuring of the Secretariat or for other valid reasons.

Article 33 - Separation from service due to retirement33.1 Staff members shall not be retained in active service beyond the age of 65 years, unless the Executive
Secretary, and in their case the Commission, in the interests of the Organization, extends this age limit
in exceptional cases. Normally, such extension will be one year at a time. However, staff members
may elect to retire from the age of 60 years. Staff members included in the Spanish Public Social
Security System may extend the age of retirement in accordance with the rules in force of the Spanish
Public social Security System.
Article 34 - Termination indemnity
34.1 A staff member whose appointment is terminated upon abolition of post, reduction of staff, or in theinterest of the good administration of the Commission shall receive an indemnity equivalent to a rateof one month's net base salary for each full year of service, not to exceed 12 months.
34.2 In case of termination of appointment for reasons other than those specified above, the decision shallbe made jointly by the Chair of the Commission, the Chair of the Standing Committee on Finance andAdministration (STACFAD) and the Executive Secretary as to whether an indemnity is payable.
34.3 If, upon separation, a staff member has an accrued annual leave credit, compensation for the periodof such accrued leave, up to a maximum of 60 working days, shall be paid in lieu thereof.
34.4 In no case will a termination indemnity be paid to:a) A staff member who resigns, except where resignation notice has been duly given and thetermination date agreed upon;b) A staff member whose fixed-term appointment is completed on the expiration date or terminatedduring the probationary period specified in the letter of appointment;c) A staff member who is summarily dismissed for disciplinary reasons or continued unsatisfactory
services.
d) A staff member who abandons their post;e) A staff member who retires under the provisions of the agreed Pension Fund.
Article 35 - Repatriation
35.1 In principle, a repatriation grant shall be payable to staff members whom the Commission is obliged
to repatriate, and who take up residence in a country other than that of the duty station. The
repatriation grant shall not, however, be paid to a staff member who is summarily dismissed.
35.2 The amount of the grant shall be proportionate to the length of service with the Commission according
to the following scale:

13

STAFF REGULATIONS AND RULES

Completed years ofcontinuous
service away from homecountry

Staff members with norecognized dependants attime of separation
Weeks of salary (net base)

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12 or more

3
5
6
7
8
9
10
11
13
14
15
16 (maximum)

Staff members with spouse&/or one or more dependent
children at time of separation
Weeks of salary(net base)
4
8
10
12
14
16
18
20
22
24
26
28 (maximum)

35.3 If the staff member elects not to be repatriated, no grant is payable.
Article 36 - Death of a staff member
36.1 In the event of death of a staff member, the effective date of separation is the day of death, when all
salary and related emoluments and benefits shall cease.
a) Shipment of remains: Upon the death of a staff member, or death of the spouse or that ofdependent children, whom the Commission is obligated to repatriate, the Commission shall pay
the expenses of transportation of the remains from the duty station, or the place of death if deathoccurs while the staff member travelling on official business, to the place recognized by theCommission as the staff member's home for purposes of home leave.
b) Family indemnity to surviving dependents: If death results in a situation not covered byappropriate insurance and the deceased leaves any recognized dependents, a family indemnity
is payable in accordance with the following scale:Years of service
3 or less456
78
9 or more

Months of net salary
3 (minimum)
4
5
6
7
8
9 (maximum)c) Repatriation of surviving dependents: Upon the death of a staff member whom the Commission is
obliged to repatriate, the Commission shall pay the expenses of repatriation of the surviving
dependents from the duty station, provided that the costs do not exceed those to the place
recognized by the Commission as the staff member's home for purposes of home leave, or, in caseno home leave entitlement exists, the place from which personal effects or household goods wereshipped. If the family elects not to be repatriated, no grant is payable.

14

STAFF REGULATIONS AND RULES

Section IX - Disciplinary measures
Article 37 - Disciplinary measures
37.1 The Executive Secretary may establish an administrative machinery with staff participation which
will be available to advise in disciplinary cases.
37.2 The Executive Secretary may impose disciplinary measures (suspension without pay, demotion, or
dismissal) on staff members whose conduct is unsatisfactory and may summarily dismiss a staff
member for serious misconduct.
37.3 Staff members who are suspended without pay as a disciplinary measure shall not accrue service
credits towards annual, sick, home leave, family visit travel, salary increment, separation payments
schedule, termination indemnity or repatriation grant during the period.
37.4 Staff members whose appointments are terminated by the Executive Secretary or by the Commission,or who are demoted or suspended, shall be entitled to a written statement of cause at the time thenotice is given, and an opportunity to reply in writing.
Section X - Conflict resolution
Article 38 – Conflict resolution
38.1 Informal settlement of disputes. Conciliation procedure.
A staff member who:(i) believes that they have been subjected to discriminatory or harassing decisions or attitudes; or(ii) wishes to request a review of an administrative decision other than a disciplinary measure,is encouraged to seek to resolve the situation through informal conflict resolution, without prejudice to theright to request a review of the matter under article 38.2. Recourse to informal conflict resolution shall notin any way affect the time limits laid down for the purposes of article 38.2, which shall remain unchanged.
The Executive Secretary shall deal with the request by assuming the role of mediator, or by appointing a
mediator if they are a party to the dispute, with a view to reaching a solution satisfactory to all parties
involved.
38.2 Formal settlement of disputes
A staff member who:(i) considers that they have been subjected to discriminatory or harassing decisions or attitudes; or(ii) wishes to request a review of an administrative decision other than a disciplinary measure,
may make a formal complaint for settlement of the conflict in accordance with the following scheme of
appeals:
1. Appeal at first instance to an internal body of the Secretariat, which shall be composed of an odd
number of members drawn equally from the different departments of the Secretariat and shallbe chaired by the STACFAD Chair. The procedure for constitution of this body, the potential
reasons for abstention and recusal of its members, the length of the appointment, and all otherprocedural matters shall be regulated and developed in a specific document.
2.

In the event of disagreement with the decision taken by the internal body set up to resolve thecomplaint at first instance, an appeal may be lodged at second instance before the Permanent
Court of Arbitration (PCA) based in The Hague (The Netherlands). The procedure is regulated in
the PCA Arbitration Rules.
15

STAFF REGULATIONS AND RULES

38.3 Calculation of time limits. Time limits for formal settlement of disputes shall be calculated from the
day after a document is received or a decision is communicated. Time limits shall be counted incalendar days.
Where a time limit is expressed in a certain number of days, it shall expire on the last day of thecalculated time.
Section XI – Application, amendment and recourse of these Staff Regulations and Rules

Article 39 - Application
39.1 These Staff Regulations and Rules shall be applicable to all staff members.
39.2 Any doubts arising from application of these Staff Regulations and Rules shall be resolved by the
Executive Secretary following consultation with the Chair of the Commission and the Chair of theStanding Committee on Finance and Administration (STACFAD).
Article 40 - Amendment
40.1 These Regulations and Rules may be supplemented or amended, but without prejudice to theacquired rights of staff members.
40.2 The amendment of these Staff Regulations and Rules shall be in conformity with the relevant
decisions of the Commission.
40.3 Amendments in the text of these Staff Regulations and Rules must be formally approved by theCommission.
Section XII - General provisions
Article 41 - Financial responsibility
41.1 Staff members may be required to reimburse the Commission either partially or in full for any
financial loss suffered as a result of their negligence or of their having violated any regulations, ruleor administrative procedure.

Article 42 - Service evaluation reports
42.1 The service of a staff member shall be the subject of evaluation reports made by the Executive
Secretary in accordance with article 8.3 of these Staff Regulations and Rules. Such reports, which shallbe shown to the staff member, shall form part of the staff member's permanent cumulative record.

Article 43 - Proprietary rights
43.1 All rights, including title, copyright and patent rights, in any work produced by staff members as partof their official duties shall be vested in the Commission.
Article 44 - Unforeseen matters44.1 For all matters not specifically foreseen in these ICCAT Staff Regulations and Rules, or in case of doubt
in the interpretation of the modalities of application of the Staff Regulations and Rules, the Executive
Secretary shall be guided by the practice followed in the other organizations of the United Nations
common system, as well as in other intergovernmental organizations.
16COMMISSION INTERNATIONALE
pour laCONSERVATION des THONIDÉS DE
L'ATLANTIQUESTATUTS ET RÈGLEMENT DU PERSONNEL
Version françaiseMADRID

02/2023

STATUTS ET RÈGLEMENT DU PERSONNEL

Introduction
Le présent volume contient les Statuts et règlement du personnel du Secrétariat de la Commissioninternationale pour la conservation des thonidés de l'Atlantique (ICCAT). Ces statuts se fondaient à l'origine
sur le Règlement du Personnel des Nations Unies, et sur les décisions adoptées à la première Réunion
ordinaire de la Commission (Rome, novembre 1969), ainsi qu'à la première Réunion extraordinaire(Madrid, novembre 1970) du Conseil. Les statuts de base furent approuvés lors de la deuxième Réunion
ordinaire de la Commission (Madrid, décembre 1971). Ils ont depuis été revus par le Comité permanentpour les finances et l'administration (STACFAD), recommandés à la Commission et approuvés par elle à sa
septième Réunion ordinaire (Tenerife, novembre 1981) pour une période d'un an. Les statuts ont ensuiteété adoptés de façon officielle à la troisième Réunion extraordinaire de la Commission (Madère, novembre1982). À sa douzième Réunion ordinaire (Madrid, novembre 1991), la Commission a sollicité la mise à jourdes Statuts et règlement du personnel. À sa quatorzième réunion ordinaire (Madrid, novembre 1995), la
Commission a approuvé ces Statuts et règlement du personnel dans leur intégralité.
À sa douzième réunion extraordinaire (Marrakech, novembre 2000), la Commission a adopté les révisions
apportées au texte des Statuts et règlement du personnel, lesquelles reflètent dûment les décisions adoptées
par la Commission à sa seizième réunion ordinaire (Rio de Janeiro, novembre 1999).
À sa treizième réunion extraordinaire (Bilbao, novembre 2002), la Commission a approuvé les révisions
incluses dans les textes des Statuts et règlement du personnel.
À sa dix-huitième réunion ordinaire (Dublin, novembre 2003), la Commission a approuvé les révisions
incluses dans les textes des Statuts et Règlement du Personnel.
À sa quatorzième réunion extraordinaire (Nouvelle Orléans, novembre 2004), la Commission a approuvé
les révisions incluses dans les textes des Statuts et règlement du personnel de l’ICCAT.
À sa vingt-cinquième réunion ordinaire (Marrakech, novembre 2017), la Commission a approuvé lesrévisions incluses dans les textes des Statuts et règlement du personnel.
À sa vingt-troisième réunion extraordinaire (Vale do Lobo, Portugal, novembre 2022), la Commission aapprouvé les révisions incluses dans les textes des Statuts et règlement du personnel de l’ICCAT.
Champ d'application et objectifs
Les présents Statuts et règlement du personnel énoncent les principes fondamentaux régissant les relations
de travail et les conditions d'emploi et fixent les droits, devoirs et obligations des membres du personnel
du Secrétariat de la Commission internationale pour la conservation des thonidés de l'Atlantique.
Ces principes s’appliquent aux membres du personnel, c’est-à-dire aux personnes qui, après nomination
officielle et contre rétribution, prêtent leurs services au Secrétariat de la Commission internationale pourla conservation des thonidés de l'Atlantique (ci-après dénommée « la Commission »).
La personne qui occupe le poste de Secrétaire exécutif (ci-après dénommé « le Secrétaire exécutif »), en sa
qualité de Directeur Administratif, met en œuvre et applique tout règlement cohérent avec les principes cidessus qu'elle juge nécessaire.

18

STATUTS ET RÈGLEMENT DU PERSONNEL

Section I - Devoirs, obligations et privilèges
Article 1 - Code de conduite
1.1

Les membres du personnel du Secrétariat ayant reçu une nomination officielle sont desfonctionnaires internationaux. En acceptant leur nomination, ils s'engagent à s'acquitter loyalement
de leur mission et à régler leur conduite en fonction des intérêts de la Commission. Les membres dupersonnel peuvent être nommés sans limite temporelle ou pour une durée déterminée.

1.2

Tous les membres du personnel sont soumis à l'autorité du Secrétaire exécutif et sont responsables
devant sa personne dans l'exercice de leurs fonctions.

1.3

Les membres du personnel doivent, en toutes circonstances, observer une conduite conforme au
statut international de la Commission. Ils doivent s'abstenir de tout acte, déclaration ou activité
publique qui puisse porter préjudice à la Commission et aux fins qu'elle poursuit.

1.4

Les membres du personnel n'ont à renoncer ni à leurs sentiments nationaux ni à leurs convictions
politiques ou religieuses, mais ils doivent à tout moment faire preuve de la loyauté, de la réserve etdu savoir-vivre que leur imposent leurs responsabilités internationales dans le cadre de leur mission.
Ils doivent maintenir, à tout moment, une mentalité internationale ouverte et faire preuve decompréhension envers la communauté internationale dans son ensemble.
Les membres du personnel de la Commission s’engagent à travailler sans préjugés avec despersonnes de toutes nationalités, religions et cultures et à toujours tenir compte de la façon dont lesautres personnes peuvent interpréter las propositions, les événements et les déclarations. Il est exigé,
en outre, d’éviter toute expression pouvant être considérée tendancieuse ou intolérante.
Sont interdites toutes formes de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuelou sexiste, ainsi que les mauvais traitements physiques ou oraux sur le lieu de travail ou en lien avec
des fonctions officielles.

1.5

Dans l'accomplissement de leurs devoirs, les membres du personnel ne doivent solliciter ni accepter
d'instructions d'aucun gouvernement ou autorité autre que la Commission.

1.6

Les membres du personnel doivent observer la plus grande discrétion en ce qui concerne lesquestions officielles, en respectant les dispositions pour garantir la protection des données à
caractère personnel, la confidentialité des données et la politique de sécurité qui font l’objet d’une
réglementation et d’un développement dans un document spécifique. En outre, ils font preuve durespect nécessaire des droits de propriété intellectuelle de la Commission.

1.7

En dehors de l'exercice de leurs fonctions ou sauf sur autorisation de la Commission, les membres dupersonnel doivent s'abstenir de divulguer les renseignements dont ils ont connaissance du fait deleur situation. Ils doivent observer la plus grande discrétion dans toutes les questions officielles. Saufdans le cadre de l’exercice de leurs fonctions officielles ou avec l’autorisation du Secrétaire exécutif,
ils doivent s’abstenir de communiquer toute information portées à leur connaissance en raison deleur fonction officielle et qui n’a pas été rendue publique, et ne doivent en aucun cas utiliser cetteinformation pour leur propre compte. Ces obligations n’expirent pas au moment de la cessation duservice au sein de la Commission.

1.8

Les membres du personnel doivent se consacrer exclusivement à leurs fonctions au Secrétariat, qui
sont incompatibles avec tout autre emploi. Les cas exceptionnels font l’objet de l'autorisation
préalable du Secrétaire exécutif, ou de la Commission dans le cas du Secrétaire exécutif.

1.9

Aucun membre du personnel ne peut être activement associé à la direction d'une entrepriseindustrielle, commerciale ou de toute autre nature, ou y posséder des intérêts économiques si, de parsa situation officielle su Secrétariat, il peut tirer avantage de cette association ou de ces intérêts. Le
seul fait de détenir des actions d'une société n'est pas considéré comme constituant un intérêt
économique au sens du présent article.
19

STATUTS ET RÈGLEMENT DU PERSONNEL

1.10 En principe, tous les membres du personnel doivent avoir leur résidence au lieu d'affectation.
1.11 Les membres du personnel de la Commission doivent agir conformément au principe d’intégrité
consacré par la Charte des Nations Unies, en vertu des paramètres d’honnêteté, de fiabilité etd’incorruptibilité. Ils doivent s’acquitter de leurs fonctions avec compétence et efficacité,
conformément aux principes de loyauté et de coopération.
Article 2 - Horaires de travail
2.1

Le Secrétaire exécutif établit l'horaire de travail et le modifie pour les besoins du service, selon lescirconstances.

2.2

La durée normale du travail est de huit heures par jour, du lundi au vendredi inclus, avec un total de
40 heures par semaine. Cette semaine de travail sera de 20 heures minimum pour les membres dupersonnel à temps partiel. La possibilité d’un horaire de travail flexible est envisagée dans lesconditions qui seront spécifiées dans un document interne.

2.3

En cas de modification de l’horaire de travail, en raison de conférences, sommets, congrès, avis, entre
autres cas analogues, celui-ci ne peut pas dépasser 40 heures par semaine et il sera ajusté aux besoins
du service en tenant compte de la zone horaire du pays de destination.

2.4

Il existe la possibilité d’une prestation de services en « télétravail », qui est à titre volontaire et qui,en tout état de cause, doit être sollicitée pour approbation du Secrétaire exécutif ou de la personne
chargée de ces demandes. Les conditions de prestation de service en « télétravail » seront détaillées
dans le document spécifique de politique et d’orientations pour le « télétravail » du Secrétariat del’ICCAT. Ce document indiquera la durée, les moyens et les équipements prévus, l’horaire, lesmécanismes de supervision et les instructions pour la réalisation du service spécifique.
Article 3 - Jours fériés

3.1

Les membres du personnel ont droit chaque année à un maximum de dix jours fériés. Au début dechaque année, les dates en seront annoncées officiellement par le Secrétaire exécutif qui, dans lamesure du possible, tiendra compte des fêtes officielles et des coutumes du pays du lieu d'affectation.

3.2

Si, en raison de circonstances particulières, les membres du personnel sont obligés de travailler à
l'une des dates désignées comme jour férié, ils ont droit à un jour de congé supplémentaire encompensation. Si l'un de ces jours fériés tombe un samedi ou un dimanche, le jour férié est reporté à
une autre date, décidée par le Secrétaire exécutif en fonction des besoins du service et, si possible,
des préférences du personnel.
Article 4 - Privilèges et immunités

4.1

Les membres du personnel jouissent de privilèges et immunités qui leur sont reconnus aux termesde la Convention de Siège entre le gouvernement du pays hôte et la Commission. Ces privilèges etimmunités sont concédés dans l'intérêt de l'organisation. Ils n'exonèrent en aucun cas les membres
du personnel de l'exécution de leurs obligations personnelles ou du respect des lois et desordonnances policières.

4.2

Nonobstant ce qui précède, face à tout conflit relatif à l’application des privilèges et immunités, lemembre du personnel concerné doit en informer immédiatement le Secrétaire exécutif qui décide s’il
convient ou non d’y renoncer.

20

STATUTS ET RÈGLEMENT DU PERSONNEL

Section II - Classement des postes et du personnel
Article 5 - Structure du personnel
5.1

Le Secrétaire exécutif détermine les fonctions et les responsabilités, ainsi que les qualifications
professionnelles requises pour chaque poste.

5.2

Le personnel est classé selon les catégories suivantes :a) Catégories professionnelle ou supérieures :Postes de grande responsabilité, à caractère technique, administratif ou scientifique.
Ils sont occupés par des professionnels, de préférence de niveau universitaire ou équivalent. Les
membres du personnel de ces catégories sont normalement recrutés sur le plan international.
b) Catégorie des services généraux :Postes d'auxiliaires techniques et administratifs, ainsi qu'employés, secrétaires et personnel
divers de bureau. Normalement, ces fonctionnaires sont recrutés sur place.
c) Personnel sous contrat :Le Secrétaire exécutif peut engager sous contrat temporaire le personnel intérimaire qu'il jugenécessaire pour que le Secrétariat remplisse comme il se doit sa mission. Dans la mesure dupossible, ce personnel est recruté sur place.

Section III - Traitements, indemnités et autres rémunérations
Article 6 - Traitements et indemnités
6.1

Les prestations accordées en vertu de cette section s’alignent sur le régime des Nations Unies (ONU)et sur les dispositions pertinentes du Statut et du Règlement du personnel des Nations Unies et duManuel administratif des Nations Unies, et sont reflétées et régulièrement actualisées dans les Statuts
et le règlement du personnel de l’ICCAT.

6.2 Catégorie professionnelle ou catégories supérieures :a) Salaire : L'échelle des traitements des membres du personnel de la catégorie professionnelle ou
des catégories supérieures établie et approuvée par la Commission est fondée sur le dernierbarème publié par les Nations Unies et transmis par la Commission de la fonction publiqueinternationale. Ces traitements, qui sont établis en dollars des États-Unis, sont sujets àl’ajustement pour affectation et sont payables en monnaie convertible.
b) Ajustement pour affectation: Un ajustement pour affectation, non applicable à la retraite, estappliqué au salaire de la catégorie professionnelle ou des catégories supérieures conformément
à l'information la plus récente sur les ajustements pour affectation (un multiplicateur variable
pour Madrid), laquelle est transmise tous les mois par la Commission de la fonction publiqueinternationale.
c) Fonds de pension : Les membres du personnel de la catégorie professionnelle ou des catégories
supérieures peuvent souscrire au fonds de pension convenu. La contribution de la Commission à
ce titre s'élèvera au maximum à 23,7% du chiffre correspondant au niveau et à l'échelon dumembre du personnel selon le dernier barème du « Salaire annuel applicable aux fins de lapension de la catégorie professionnelle ou des catégories supérieures » transmis par laCommission de la fonction publique internationale. Le taux d’apport au fonds de pension de laCommission est actuellement de 23,7% pour les membres du personnel engagés jusqu’à l’année
1999. Les changements incorporés à la Réunion de la Commission qui s’est tenue à Rio de Janeiro
en novembre 1999 sont appliqués aux membres du personnel engagés à partir de janvier 2000,
de telle sorte que la contribution de la Commission au fonds de pension sera de deux tiers dumaximum et le membre du personnel apporte un tiers.

21

STATUTS ET RÈGLEMENT DU PERSONNEL

La participation au fonds de pension convenu est obligatoire dans le cas des membres dupersonnel de la catégorie professionnelle ou des catégories supérieures recrutés à la date du 1er
janvier 1983 ou ultérieurement.
Dans le cas des membres du personnel sous contrat à terme fixe, on envisagera une autre solution
à mettre au point entre le Secrétaire exécutif et le membre du personnel concerné, en
consultation avec le ou la Président(e) du Comité permanent pour les finances et l'administration(STACFAD).
d) Allocations familiales : Les membres du personnel de la catégorie professionnelle ou descatégories supérieures auront aussi droit à des allocations familiales pour tout enfant à charge(jusqu'à 21 ans) d'un montant équivalent à celui en vigueur selon le dernier barème des salaires
des Nations Unies qui est transmis périodiquement par la Commission de la fonction publiqueinternationale. Les allocations versées pour les enfants sont compensées ou réduites selon lemontant perçu à ce titre d'une source autre que la Commission.
e) Assurance médicale, accident et invalidité : Tous les membres du personnel de la catégorieprofessionnelle ou des catégories supérieures doivent obligatoirement souscrire une assurance
médicale, accident et invalidité adéquate. La Commission contribue à ce titre jusqu'à 2,5% dusalaire net de base. Tous les membres du personnel doivent remettre au Secrétaire exécutif lespièces justificatives relatives à leur assurance médicale, assurance et invalidité.
6.3 Catégorie des services généraux :a) Salaire : L'échelle des traitements des membres du personnel de la catégorie des services
généraux établie et approuvée par la Commission est fondée sur le dernier barème des salaires(pour Madrid, en euros) publié par les Nations Unies et transmis par la Commission de la fonction
publique internationale. Les traitements des membres du personnel de cette catégorie sont payés
dans la devise du pays de destination.
b) Prime de connaissances linguistiques: Les membres du personnel de la catégorie des services
généraux engagés pour un an ou plus ont droit, en règle générale, à percevoir une prime fixe deconnaissances linguistiques, applicable à la retraite, établie par les Nations Unies et fournie parla Commission de la fonction publique internationale, pour leurs connaissances linguistiques,dûment vérifiées, de plus d'une des langues officielles de la Commission.
c) Fonds de pension : Les membres du personnel de la catégorie des services généraux peuvent
souscrire au fonds de pension convenu. La contribution de la Commission à ce titre s'élèvera à
23,7% maximum du salaire net de base, plus, le cas échéant, la prime de connaissances
linguistiques, selon le niveau et l'échelon du membre du personnel, en se basant sur le dernierbarème des salaires de la catégorie des services généraux pour Madrid fourni par la Commission
de la fonction publique internationale. Le taux d’apport au fonds de pension de la Commission
est actuellement de 23,7% pour les membres du personnel engagés jusqu’à l’année 1999. Leschangements incorporés à la Réunion de la Commission qui s’est tenue à Rio de Janeiro ennovembre 1999 seront appliqués aux membres du personnel engagés à partir de janvier 2000,
de telle sorte que la contribution de la Commission au fonds de pension sera de deux tiers dumaximum et le membre du personnel apportera un tiers. Du fait que le barème des salaires desmembres du personnel de la catégorie des services généraux est établi en euros, le montant
applicable à la retraite est converti en dollars des États-Unis au taux de change officiel du dollar
des États-Unis fourni tous les mois par la Commission de la fonction publique internationale.
La participation au fonds de pension convenu est obligatoire pour les membres du personnel dela catégorie des services généraux engagés le 1er janvier 1983 ou à partir de cette date. Toutefois,
les membres du personnel ayant la nationalité ou résidence du pays de destination peuvent, au
moment où ils sont engagés, choisir d’être assujettis au système public de sécurité sociale du paysde destination si celui-ci le permet à ce moment-là. Cette option est unique et irrévocable.

22

STATUTS ET RÈGLEMENT DU PERSONNEL

En raison des différences pouvant exister, tant dans les frais que dans les contingences couvertes
par le système public de sécurité sociale, les membres du personnel qui choisissent finalementce système n’ont pas droit à l’assurance médicale, accident et invalidité réglementée à l’alinéa e)de ce même article et numéro et leur salaire est modifié de façon à ce que les frais encourus par
la Commission soient identiques à ceux encourus s’ils n’étaient pas assujettis au système publicde sécurité sociale.
Dans le cas des membres du personnel sous contrat à terme fixe, on envisagera une autre solution
à mettre au point entre le Secrétaire exécutif et le membre du personnel concerné, en
consultation avec le ou la Président(e) du Comité permanent pour les finances et l'administration(STACFAD).
d) Allocations familiales : Les membres du personnel de la catégorie des services généraux ont ledroit de percevoir des allocations familiales pour tout enfant à charge (jusqu'à 21 ans), à un tauxannuel fixe, tel qu'il est établi et fourni périodiquement par la Commission de la fonction publiqueinternationale. Les allocations versées pour les enfants sont compensées ou réduites selon lemontant perçu à ce titre d'une source autre que la Commission.
e) Assurance médicale, accident et invalidité : Tous les membres du personnel de la catégorie desservices généraux doivent obligatoirement souscrire une assurance médicale, accident etinvalidité adéquate. La Commission contribue à ce titre jusqu'à 2,5% du salaire net de base, sauf
pour les membres du personnel assujettis au système public de sécurité sociale. Tous lesmembres du personnel doivent remettre au Secrétaire exécutif les pièces justificatives relatives
à leur assurance médicale, assurance et invalidité.
6.4 Personnel sous contrat :Le Secrétaire exécutif établit le salaire et les conditions d'emploi du personnel à appliquer au
personnel sous contrat de courte durée, qui sont fixés dans le contrat ou le document de référence.
Article 7 - Heures supplémentaires
7.1

En règle générale, les membres du personnel ne perçoivent pas de compensation pour les heuressupplémentaires effectuées au-delà des 40 heures hebdomadaires normales.

7.2

Lorsque, à la demande du Secrétaire exécutif, les membres du personnel sont appelés à travailler plus
de 40 heures au cours d'une semaine dans des cas spéciaux pour répondre aux besoins du service,
ces heures supplémentaires sont compensées sous l'une des formes suivantes :a) soit un congé compensatoire équivalent en heures aux heures effectuées en heuressupplémentaires, calculé à raison d'une fois et demie l'heure normale, ou,b) soit une rémunération pour chaque heure supplémentaire, calculée à raison d'une fois et demie larémunération horaire normale.

7.3

Pour leurs heures de travail supplémentaires, les membres du personnel de la catégorieprofessionnelle ne peuvent avoir droit qu’aux congés prévus à l'alinéa (a) ci-dessus. Il est possible dereporter un maximum de 12 jours de congé compensatoire d'une année civile à l'autre. Le congé
compensatoire ne peut être cumulé sur des années consécutives. Dans des cas exceptionnels, leSecrétaire exécutif, avec l'approbation du ou de la Président(e) du STACFAD, peut autoriser le reportde plus de 12 jours de congé compensatoire, qui ne peuvent être cumulés sur des années
consécutives.
Article 8 – Augmentations périodiques de traitement

8.1

Le traitement des membres du personnel de la catégorie professionnelle, des catégories supérieureset de la catégorie des services généraux est celui correspondant à l'échelon de base du niveau dumembre du personnel, soit l'échelon 1.
23

STATUTS ET RÈGLEMENT DU PERSONNEL

8.2

Un membre du personnel peut être engagé à un échelon supérieur à l'échelon 1 de son niveau
uniquement dans des cas très spéciaux, sur proposition circonstanciée du Secrétaire exécutif, et après
en avoir consulté avec le ou la Président(e) du Comité permanent pour les finances et l'administration(STACFAD).

8.3

L'évaluation des performances est fondamentale pour le développement professionnel des membres
du personnel, ainsi que pour garantir leur responsabilité. Les membres du personnel sont évaluéschaque année, d'abord par le chef de Département, puis par le Secrétaire exécutif, au moyen demécanismes d'évaluation des performances qui tiennent compte des performances. Les évaluateurs
fournissent régulièrement un retour constructif aux membres du personnel sur leurs performances
et font des propositions spécifiques pour améliorer leurs performances et leur conduite, si
nécessaire.
Il est de la responsabilité du Secrétaire exécutif de proposer des programmes appropriés deformation, de développement et de reconnaissance à tous les membres du personnel.

Catégorie professionnelle ou catégories supérieures:
8.4

Des augmentations périodiques de traitement au sein de chaque niveau sont automatiquement
accordées aux membres du personnel de la catégorie professionnelle ou supérieure, conformément
au barème des salaires des Nations Unies, et prennent effet à la date anniversaire du contrat, àcondition que les services rendus soient jugés satisfaisants par le Secrétaire exécutif.

Catégorie des services généraux:
8.5

Des augmentations périodiques de traitement au sein de chaque niveau sont automatiquement
accordées chaque année aux membres du personnel de la catégorie des services généraux et prennent
effet à la date anniversaire du contrat, à condition que les services rendus soient jugés satisfaisantspar le Secrétaire exécutif, jusqu'à atteindre le dernier échelon ordinaire. Par la suite, le critèred'augmentation à l'intérieur d'un niveau à l'échelon d'ancienneté maximum, tel qu'il est défini par lebarème des salaires des Nations Unies, est que le membre du personnel ait passé trois ans au dernieréchelon ordinaire de son niveau.

8.6

Après avoir passé au moins trois ans à l'échelon d'ancienneté d'un niveau donné de la catégorie desservices généraux, et moyennant avis favorable du Secrétaire exécutif quant au travail réalisé par lemembre du personnel, les membres du personnel de la catégorie des services généraux ont droit au
passage au niveau suivant, à l'échelon dont le salaire de base net est au moins égal, mais non inférieur
au salaire de base net actuel du membre du personnel.
Article 9 - Ajustement des traitements

9.1

Toute modification de la structure du personnel et de la rémunération correspondante requiert
l'approbation préalable de la Commission et peut avoir un caractère rétroactif.

9.2

L'approbation de la Commission n'est pas requise pour de nouvelles modifications des salaires sicelles-ci s'appliquent à une structure du personnel et un régime de traitements déjà approuvés par
la Commission.
Article 10 - Exemption d'impôts

10.1 Les traitements sont exempts d'impôts en vertu des accords pertinents intervenus entre laCommission et le pays du lieu d'affectation. Si les membres du personnel sont assujettis au paiementd'impôts dans le pays du lieu d'affectation, ceux-ci sont remboursés par la Commission. Ce
remboursement porte cependant uniquement sur la partie des impôts correspondant aux revenus
provenant de la Commission.

24

STATUTS ET RÈGLEMENT DU PERSONNEL

Section IV - Autres indemnités
Article 11 - Frais de déplacement des membres du personnel recrutés sur le plan international
11.1 Lors de l'affectation et de la cessation de service, la Commission prend à sa charge les frais detransport du membre du personnel recruté sur le plan international et de sa famille entre le lieu derecrutement et le lieu d'affectation.
Article 12 - Indemnité d'installation
12.1 La Commission contribue au règlement des frais d'installation des membres du personnel qui, au
moment de leur engagement, ne résident pas au lieu d'affectation ou à proximité de celui-ci. Cette
indemnité peut représenter au maximum 30 jours de frais de séjour selon le barème des indemnités
journalières de subsistance des Nations Unies en vigueur le jour de l'arrivée du membre du personnel
au lieu d'affectation. Le versement, en devise locale, se base sur le dernier barème d'indemnités desubsistance disponible pour le lieu d'affectation, qui est remis périodiquement par la Commission dela fonction publique internationale.
Article 13 - Expédition du mobilier et des effets personnels
13.1 La Commission se charge des frais de transport du mobilier et des effets personnels du lieu derecrutement au lieu d'affectation des membres du personnel recrutés sur le plan international qui
fournissent leurs services en dehors de leur pays d'origine. Le transport (d'un poids ne dépassant pas
5.000 kg pour un membre du personnel avec des personnes à charge et 3.000 kg pour un membre dupersonnel sans personnes à charge) s'effectue par la voie la plus appropriée et la plus économique.
13.2 De même, au moment de la cessation de service, le membre du personnel recruté à niveau
international est remboursé des frais de réexpédition du mobilier et des effets personnels desmembres du personnel recrutés sur le plan international jusqu'au lieu de recrutement.
Article 14 - Indemnité d'affectation à des membres du personnel non résidents
14.1 Lorsque, de l'avis du Secrétaire exécutif, le transport des meubles et effets au lieu d'affectation tel
qu'il est prévu à l'article 13.1 n'est pas justifié, ou si le membre du personnel décide de ne pas en
bénéficier, et le communique par écrit, le membre du personnel reçoit en compensation l'indemnitéd'affectation annuelle suivante :Catégorie

Membre du personnel sans personne
à charge reconnue (US $)P-5 et plus
P-3 et P-4
P-1 et P-2
Services généraux

1,100
950
900
350

Membre du personnel avec
personne à charge reconnue(US $)
1,400
1,200
1,000
350

14.2 Cette indemnité d'affectation n'est versée que les cinq premières années de service. Le membre dupersonnel en bénéficiant n'a pas droit au transport ultérieur des meubles et effets.
Article 15 - Poids autorisé concernant l’indemnité de déménagement
15.1 Dans le cas où, conformément à l'article 14, une indemnité d'affectation est versée, le membre dupersonnel peut être autorisé à envoyer ses effets personnels tant lors de sa prise de fonctions quelors de son rapatriement. Le transport se fait par voie maritime ou terrestre, selon les modalitéssuivantes :Membre du personnel seul
Conjoint à charge
Par enfant à charge
Total maximum

600 kg ou 3,75 m3
400 kg ou 2,49 m3
200 kg ou 1,25 m3
1 600 kg ou 9,96 m3
25

STATUTS ET RÈGLEMENT DU PERSONNEL

15.2 Le membre du personnel choisissant de bénéficier de cette disposition a uniquement droit au transportdu même poids d'effets personnels, dans les mêmes conditions, lors du rapatriement.
Article 16 - Indemnité pour frais d’études
16.1 Une indemnité pour frais d’études est mise à la disposition des membres du personnel recrutésinternationalement et affectés en dehors de leur pays d’origine pour couvrir une partie des fraisd’assistance à temps complet de leurs enfants dans un établissement scolaire. L’indemnité pour fraisd’études est versée jusqu’à la fin de la quatrième année d’études postsecondaires ou jusqu’à l’octroi
d’un diplôme universitaire reconnu, si cette dernière date est plus rapprochée, sous réserve d’une
limite d’âge maximum de 25 ans. Le montant de cette indemnité est équivalent à 75 pour cent desfrais alloués, sous réserve des montants maximaux indiqués au tableau sur le droit à l’indemnité pourfrais d’étude annexé aux Statuts et au règlement du personnel des Nations Unies.
16.2 Cette indemnité pour frais d’études n’est pas due dans les cas suivants :a) Dans le cas des enfants des membres du personnel affectés dans leur pays d’origine,b) Dans le cas des enfants fréquentant une école ou une université publique (d’État) dans le pays où
le membre du personnel est affecté.
c) dans le cas de cours par correspondance ou particuliers, ou lorsque l’enseignement n’exige pas une
assistance régulière à un établissement scolaire.
d) quand les frais de scolarité sont couverts par des bourses ou des indemnités en provenanced’autres sources.
16.3 Les prestations accordées en vertu de ce paragraphe s’alignent sur le régime des Nations Unies (ONU)et sur les dispositions pertinentes du Statut et du Règlement du personnel des Nations Unies et duManuel administratif des Nations Unies, et sont reflétées et régulièrement actualisées dans les Statuts
et le règlement du personnel de l’ICCAT.
16.4 Une allocation d'éducation spéciale peut être versée à un membre du personnel dont l'enfant est
incapable, en raison d'un handicap, de fréquenter les établissements d'enseignement ordinaires et adonc besoin d'une éducation ou d'une formation spéciale.
16.5 Une allocation d'éducation peut également être versée, dans les conditions fixées par le Secrétaireexécutif, aux membres du personnel qui sont contraints de payer l’enseignement de sa languematernelle pour un enfant à sa charge qui fréquente une école locale du lieu d’affectation où
l’enseignement est donné dans une langue différente.
16.6 La présente clause ne s’applique pas aux membres du personnel engagés temporairement.
Article 17 - Voyages d’études
17.1 Les membres du personnel de la catégorie Professionnelle ou supérieure, affectés en dehors de leurpays d'origine, dont les enfants à charge fréquentent à temps complet une école, une université ou unétablissement scolaire similaire situé en dehors du pays où le membre du personnel est affecté,bénéficient d'une indemnité couvrant les voyages pour raison d'études, à concurrence d'un voyage
aller et retour par année scolaire, selon les conditions établies par le Secrétaire exécutif. Si le voyage
de l’enfant vers le lieu d’affectation n’est pas possible, le membre du personnel peut bénéficier d’unvoyage aller et retour vers le lieu où l’enfant étudie, selon les conditions établies par le Secrétaireexécutif.
17.2 Aux fins du présent article, les frais de voyage sont calculés au tarif le plus économique et pratique etne doivent pas dépasser les frais de déplacement entre le lieu d'affectation et le lieu où le membre dupersonnel a été recruté. Au cas où les frais de voyage seraient inférieurs, seul le montant réel sera dû.

26

STATUTS ET RÈGLEMENT DU PERSONNEL

Article 18 - Frais de représentation
18.1 La Commission prend à sa charge les frais de représentation dûment justifiés engagés par leSecrétaire exécutif, la personne qui occupe le poste de Secrétaire exécutif adjoint (ci-après dénommé« Secrétaire exécutif adjoint ») ou les membres du personnel qui représentent le Secrétariat dansl'exercice de leurs fonctions.
Section V - Recrutement et nomination du personnel
Article 19 - Nomination du Secrétaire exécutif
19.1 Conformément à l'Article VII de la Convention de l'ICCAT, la Commission nomme le Secrétaire exécutif
et fixe son mandat, son traitement et toutes les autres conditions d'emploi pertinentes.
19.2 Le Secrétaire exécutif est engagé pour une période d'essai d'un an. Si cette période d'essai est
satisfaisante pour les deux parties, la Commission confirme sa nomination et les conditionsd'accomplissement de sa mission.
19.3 L'une ou l'autre partie peut mettre fin à l'engagement moyennant un préavis de six mois signifié parécrit.
Article 20 - Engagement des autres membres du personnel
20.1 Le Secrétaire exécutif choisit et engage tous les membres du personnel.
20.2 Les membres du personnel choisis sont initialement engagés pour une période d'essai d'un an. S'ils
donnent satisfaction, à l'expiration de la période d'essai, le Secrétaire exécutif confirme leurnomination et les conditions d'emploi. Pendant cette période, l'une quelconque des parties peutmettre un terme à l'engagement provisoire moyennant un préavis d'un mois signifié par écrit.
20.3 Le Secrétaire exécutif a la faculté de déléguer au Secrétaire exécutif adjoint les attributions qu'il
estime nécessaires pour assurer l'efficacité maximum du Secrétariat.
20.4 La considération primordiale dans le recrutement et la nomination des membres du personnel est lanécessité d'assurer les plus hauts niveaux d'efficacité, de compétence et d'intégrité. Le recrutement
et la nomination des membres du personnel se font sans distinction de race, d'ethnie, de sexe,d'orientation sexuelle, de handicap, de religion, d'âge, d'appartenance politique ou de statut social.
Article 21 - Conditions d'engagement
21.1 Au moment de son engagement pour une durée déterminée ou non, chaque membre du personnel
reçoit une lettre d'engagement indiquant :a) que l'engagement est sujet aux dispositions des Statuts et Règlement du Personnel applicables à
la catégorie de l'engagement en question, et aux modifications qui y seront apportées de temps àautre ;b) la nature de l'engagement ;c) la date à laquelle le membre du personnel doit prendre son poste ;d) La durée de l'engagement, le délai requis pour qu'il prenne fin et la période d'essai, le caséchéant ;e) la catégorie, l'échelon, le salaire initial et l'échelle des augmentations ;f) toutes conditions spéciales qui peuvent être applicables.
21.2 Un exemplaire des Statuts et règlement du personnel est remis au membre du personnel en mêmetemps que sa lettre d'engagement. Au moment d'accepter sa nomination, le membre du personnel
déclare par écrit avoir pris connaissance des Statuts et du Règlement du Personnel, et en accepte lesconditions.

27

STATUTS ET RÈGLEMENT DU PERSONNEL

Article 22 - Limites d'âge
22.1 Les personnes de moins de 18 ans et de plus de 65 ans, âge de la retraite obligatoire, ne pourront pasêtre engagées.
Article 23 - Examen médical
23.1 Pour être nommée fonctionnaire, toute personne choisie doit se soumettre à un examen médical
préalable et présenter un certificat constatant qu'elle n'est atteinte d'aucune maladie de nature à
l'empêcher d'exercer ses fonctions ou à mettre en danger la santé d'autrui.
23.2 De temps à autre, les membres du personnel doivent passer un examen médical pour constater leuraptitude à continuer d'exercer leurs fonctions au sein du Secrétariat. Les frais de cet examen médical
peuvent être pris en charge par la Commission, si cet examen ne peut pas être pris en charge parl'assurance privée du membre du personnel.
Section VI – Congés
Article 24 - Congés annuels
24.1 Les membres du personnel ont droit à un congé annuel rémunéré à raison de deux jours et demi
ouvrables par mois complet de service. Le congé annuel est cumulable, mais il est interdit de reporter
plus de 60 jours ouvrables de congé d'une année civile à l'autre.
24.2 Le congé annuel est autorisé par le Secrétaire exécutif qui, dans la mesure du possible, tient comptede la situation personnelle, des besoins et des préférences des membres du personnel.
24.3 Un membre du personnel peut, dans des circonstances exceptionnelles, se voir accorder un congé
annuel anticipé d'une durée maximum de deux semaines, pour autant qu'il soit prévu qu'il continueraà prêter ses services pendant la période nécessaire pour avoir droit à ce congé.
24.4 La période de congé ne doit pas entraîner une interruption dans le déroulement normal du travail duSecrétariat. En accord avec ce principe, les dates de congé sont subordonnées aux exigences duservice.
24.5 Toute absence non autorisée du travail que ne prévoient pas les Statuts et le Règlement du Personnel
est déduite du congé annuel. Toute absence non autorisée et non justifiée sera considérée commecongé sans rémunération, indépendamment de toute autre action qui peut être prise dans le cadre dela Section IX de ces Statuts et Règlement du Personnel.
Article 25 - Congé maladie
25.1 Aucun membre du personnel ne peut bénéficier d'un congé de maladie pendant plus de trois jours
consécutifs et plus de sept jours ouvrables en tout au cours d'une période de 12 mois sans produire
un certificat médical.
25.2 Toute absence non certifiée, qui représente un nombre de jours supérieurs à ceux autorisés dans cet
Article sera déduite du congé annuel du membre du personnel ou, par manque suffisant de congé
annuel, comptée comme congé spécial sans rémunération.
25.3 Tout membre du personnel a droit à un congé maladie, dûment justifié par un certificat médical, nedépassant pas 12 mois au cours d'une période de quatre années consécutives. Le membre dupersonnel perçoit son traitement complet pendant les six premiers mois de cette période de quatre
ans et la moitié de son traitement pendant les six autres mois. Normalement, on n'accordera pas plus
de quatre mois avec traitement complet au cours d'une période de 12 mois consécutifs.

28

STATUTS ET RÈGLEMENT DU PERSONNEL

25.4 Les congés maladie dépassant 12 mois au cours de toute période de quatre années consécutives sontcomptés comme congé spécial sans rémunération. Après la période de congé maladie, le membre dupersonnel doit présenter les certificats médicaux d’aptitude au travail qui attestent de son
rétablissement pour être de nouveau un membre du personnel en activité.
Article 26 – Congés de maternité, de paternité et d’adoption
26.1 Les membres du personnel ont droit à un congé de maternité d'une durée de quatre mois. Cette
période est prolongée de deux semaines en cas de naissance multiple ou en cas de naissance d'unenfant handicapé. Ce congé peut commencer jusqu'à huit semaines avant la date prévue del’accouchement. Au cours de cette période, les membres du personnel perçoivent leur traitement
complet et les indemnités qui y sont attachées, sans perdre le bénéfice du calcul des jours de congé
annuel.
26.2 Les membres du personnel ont droit à un congé de paternité d’une durée de six semaines à temps
complet ou de douze semaines à temps partiel. Au cours de cette période, les membres du personnel
perçoivent leur traitement complet et les indemnités qui y sont attachées, sans perdre le bénéfice ducalcul des jours de congé annuel.
26.3 Les membres du personnel ont droit à un congé pour adoption d’une durée maximum de huitsemaines. Au cours de cette période, les membres du personnel perçoivent leur traitement complet
et les indemnités qui y sont attachées, sans perdre le bénéfice du calcul des jours de congé annuel.
Article 27 - Congés au pays d’origine
27.1 La Commission paye au membre du personnel engagé sur le plan international et à sa famille les frais
de voyage jusqu'à son pays d'origine pour y passer son congé annuel, après avoir accompli 18 mois
de service, et tous les deux ans par la suite, aux conditions ci-après :a)Les personnes à charge du membre du personnel ayant bénéficié d'un voyage pour raisonsd'études en application de l'Article 17 doivent avoir résidé au lieu d'affectation pendant au moins
six mois avant la date du congé au pays.

b)

Le membre du personnel est censé rejoindre son lieu d'affectation pour continuer à y prêter ses
services pendant une période minimum de 12 mois.

27.2 En outre, la possibilité peut être envisagée de combiner le congé au pays avec un voyage officiel pourraisons de service, pour autant que les intérêts du membre du personnel et de sa famille soientdûment respectés.
Article 28 - Congés spéciaux
28.1 Décès d'un membre de la famille de premier et de second degré : un congé spécial est accordé pourle décès d'un membre de la famille de premier et de second degré, d’une durée de cinq jours, nondéductible du congé annuel.
28.2 Maladie d'un membre de la famille : le congé pris pour la maladie d'un membre de la famille sera
considéré comme congé annuel. Dans certains cas, le Secrétaire exécutif autorise un congé spécial encas de maladie grave ou d'hospitalisation d'un membre de la famille de premier degré.
28.3 Un congé spécial peut être accordé par le Secrétaire exécutif aux membres du personnel pour desétudes ou des recherches présentant un intérêt pour la Commission, pour des raisons familiales ou
pour d'autres raisons exceptionnelles ou importantes, telles qu'une maladie prolongée. Toutefois, lesintérêts du service auquel le membre du personnel concerné est affecté doivent être sauvegardés.
28.4 Le congé spécial est sans rémunération. Dans certains cas exceptionnels, présentant un intérêt pourla Commission, un congé spécial avec rémunération totale ou partielle peut être accordé.
29

STATUTS ET RÈGLEMENT DU PERSONNEL

Section VII - Voyages et transports
Article 29 - Autorisation d'un voyage officiel
29.1 Tout voyage officiel fait l'objet d'une autorisation préalable du Secrétaire exécutif.
Article 30 - Transport et remboursement des frais de voyage officiel
30.1 En principe, les voyages officiels sont normalement effectués par avion par la voie la plus directe etla plus économique. Néanmoins, le Secrétaire exécutif peut autoriser d'autres moyens de transport,s'il estime que c'est dans l'intérêt de la Commission. Normalement, les voyages en avion sont effectuésen classe touriste. Pour les membres du personnel des catégories professionnelle ou supérieure, lesvoyages en avion en classe C (affaires, club ou similaire) peuvent être autorisés. Le membre dupersonnel ne peut voyager en classe supérieure que dans des cas exceptionnels et moyennant accord
du Secrétaire exécutif.
30.2 Les membres du personnel en mission officielle recevront une indemnité de subsistance journalière
appropriée, selon les barèmes établis périodiquement par la Commission internationale de service
civil. Pour les missions officielles, la frange horaire est prise en compte, en divisant la journée enquatre unités de six heures aux fins du calcul du montant perçu par unités complétées. Le taux desubsistance journalière sera celui qui est appliqué au lieu où le membre du personnel se loge cettenuit-là.
30.3 Le Secrétaire exécutif pourra autoriser le remboursement d'autres frais de voyage ordinaires
indispensables qui seront dûment justifiés.
30.4 L'indemnité de subsistance journalière ne sera versée pour aucune période de congé annuel pris aucours du voyage, exception faite si celui-ci est combiné avec une mission officielle (voir Article 27.2).
30.5 Le temps réel de voyage pris un jour quelconque de la semaine ne sera pas compensé avec un congé
annuel ; les escales autorisées pour repos lorsque le voyage est effectué en avion ne seront pas nonplus compensées avec un congé annuel.
Section VIII - Cessation de service
Article 31 - Cessation de service volontaire
31.1 Le Secrétaire exécutif peut renoncer à son poste en donnant un préavis de six mois à la Commission(voir article 19.3).
31.2 Les membres du personnel de la catégorie professionnelle peuvent renoncer à leur poste en donnant
un préavis de trois mois au Secrétaire exécutif.
31.3 Les membres du personnel de la catégorie des services généraux peuvent renoncer à leur poste en
donnant un préavis de deux mois au Secrétaire exécutif.
Article 32 - Licenciement par le Secrétaire exécutif
32.1 Le Secrétaire exécutif peut licencier un membre du personnel de la catégorie professionnelle en lui
signifiant par écrit un préavis de trois mois, et un préavis de deux mois par écrit à un membre dupersonnel de la catégorie des services généraux, lorsqu'il estime que le renvoi répond à l'intérêt de laCommission à cause d'une restructuration du Secrétariat ou pour toute autre raison valable.

30

STATUTS ET RÈGLEMENT DU PERSONNEL

Article 33 - Cessation de service en cas de retraite
33.1 Les membres du personnel ne seront pas en service actif après 65 ans, à moins que le Secrétaireexécutif, et la Commission dans le cas de ce dernier, dans l’intérêt de l’Organisation, prolonge l’âge
limite dans des cas exceptionnels. Normalement, cette prolongation est d’une année. Néanmoins, lesmembres du personnel peuvent choisir de prendre leur retraite à partir de 60 ans. Les membres dupersonnel assujettis au système public de sécurité sociale espagnole peuvent allonger l’âge de laretraite obligatoire conformément à la réglementation en vigueur du système public de sécurité sociale
espagnole.
Article 34 - Indemnité de licenciement34.1 Le membre du personnel dont le licenciement est motivé par la suppression du poste, réduction depersonnel ou dans l'intérêt d'une meilleure administration de la Commission reçoit une indemnité
correspondant à un mois de traitement net de base par année complète de service accompli, avec un
maximum de 12 mois.
34.2 En cas de licenciement pour des raisons différentes à celles mentionnées ci-dessus, la décision deverser ou non une indemnité est prise conjointement par le ou la Président(e) de la Commission, lePrésident du Comité permanent pour les finances et l'administration (STACFAD) et le Secrétaireexécutif.
34.3 Si, lors de la cessation de fonctions, un membre du personnel a un crédit de congé annuel accumulé, lacompensation pour la période de ce congé accumulé, jusqu'à un maximum de 60 jours ouvrables luisera versée.
34.4 En aucun cas il ne sera versé d'indemnité de licenciement à :
a)
b)
c)
d)
e)

Un membre du personnel qui donne sa démission, exception faite si le préavis de démission a étédûment formulé et que la date de cessation a été accordée ;Un membre du personnel dont la nomination pour une durée déterminée s'achève au terme ou
que la période d'essai spécifiée dans la lettre de nomination se termine ;Un membre du personnel qui est relevé de ses fonctions sommairement pour des raisonsdisciplinaires ou en raison de services non satisfaisants continus;
Un membre du personnel qui abandonne son poste ;Un membre du personnel qui prend sa retraite dans le cadre du fonds de pension convenu.
Article 35 - Rapatriement35.1 En principe, une prime de rapatriement est versée au membre du personnel que la Commission est
obligée de rapatrier et qui établit sa résidence dans un pays autre que le lieu d'affectation. Néanmoins,la prime de rapatriement n’est pas versée au membre du personnel qui est sommairement licencié.
35.2 La somme de la prime est proportionnelle au temps de service du membre du personnel à laCommission et fixée d'après le barème ci-dessous :31

STATUTS ET RÈGLEMENT DU PERSONNEL

Années de service
ininterrompu en dehorsde son pays d’origine

Membres du personnel sanspersonnes à charge reconnues àla cessation de services
Semaines de traitement desalaire (net de base)Membres du personnel ayant unconjoint et/ou des enfants à charge
à la cessation de services
Semaines de traitement de salaire(net de base)

1

3

4

2
3
4
5
6
7

5
6
7
8
9
10

8
10
12
14
16
18

8

11

20

9
10
11
12 ou plus

13
14
15
16 (maximum)

22
24
26
28 (maximum)

35.3 Si le membre du personnel choisit de ne pas être rapatrié, aucune prime n'est due.
Article 36 - Décès d’un membre du personnel
36.1 En cas de décès d'un membre du personnel, la date effective de séparation du service, date à laquelle
il y a perte du bénéfice du traitement et des indemnités et avantages qui y sont attachés, est celle dudécès.
a) Transport du corps : Au décès d'un membre du personnel, ou du conjoint ou des enfants à charge,
que la Commission a l'obligation de rapatrier, la Commission prend en charge le transport ducorps du lieu d'affectation ou de l'endroit où le décès se produit lorsque le membre du personnel
est en voyage de mission, au lieu reconnu par la Commission comme pays d'origine du membre
du personnel pour le congé annuel.
b) Indemnité familière pour les personnes à charge : Si le décès intervient dans des circonstances noncouvertes par l'assurance appropriée, et que le défunt laisse des personnes reconnues à charge,
il est versé une indemnité familière d'après le barème ci-après :Années de service
3 ou moins
4
5
6
7
8
9 ou moins

Mois de traitement net
3 (minimum)
4
5
6
7
8
9 (maximum)c) Rapatriement des personnes à charge : Au décès d'un membre du personnel que la Commission al'obligation de rapatrier, la Commission verse les frais du rapatriement des personnes à charge,
du lieu d'affectation, à condition qu'ils ne soient pas supérieurs aux frais de transport au lieu
reconnu par la Commission comme pays d'origine du membre du personnel pour le congé annuel,ou s'il n'avait pas le droit à un congé au pays, le lieu où ont été expédiés les effets personnels ou
les meubles. Si la famille choisit de ne pas être rapatriée, aucune prime n'est due.

32

STATUTS ET RÈGLEMENT DU PERSONNEL

Section IX - Mesures disciplinaires
Article 37 - Mesures disciplinaires
37.1 Le Secrétaire exécutif peut établir un mécanisme administratif, avec la participation du personnel,
qui pourrait le conseiller dans les cas de discipline.
37.2 Le Secrétaire exécutif peut imposer des mesures disciplinaires (suspension de rémunération,
réduction à un grade inférieur ou destitution) aux membres du personnel dont la conduite n'est pas
satisfaisante et peut renvoyer sommairement un membre du personnel en cas de sérieuse mauvaise
conduite.
37.3 Les membres du personnel dont les fonctions sont suspendues sans rémunération à titre de mesure
disciplinaire, perdront leur droit aux congés annuels, congés de maladie, congés dans le paysd’origine, voyages pour visite familiale, augmentation de salaire, séparation du schéma derémunération, indemnité pour licenciement, prime de rapatriement, durant cette période.
37.4 Les membres du personnel dont l’engagement a été résilié par le Secrétaire exécutif ou par laCommission, ou qui sont réduits à un grade inférieur ou suspendus de leurs fonctions, recevront parécrit la cause au moment où la notice est donnée, et auront l'occasion de répondre par écrit.
Section X – Résolution des conflits
Article 38 – Résolution des conflits
38.1 Résolution informelle des conflits. Procédure de conciliation.
Le membre du personnel qui :i)

considère qu'il a fait l'objet de décisions ou d'attitudes discriminatoires ou de harcèlement ;ouii)souhaite demander la révision d'une décision administrative autre qu'une mesure
disciplinaire,

est encouragé à chercher à résoudre la situation par le biais d'une résolution informelle du conflit,sans préjudice du droit de demander une révision de la question aux fins de l'article 38.2. Le recours
à la résolution informelle des conflits n'affecte en rien les délais prévus à cet effet, qui restent
inchangés.
Le Secrétaire exécutif traite la demande en assumant le rôle de médiateur, ou en désignant unmédiateur s'il est partie au litige, en vue de parvenir à une solution satisfaisante pour toutes lesparties concernées.
38.2 Résolution formelle des conflits.
Le membre du personnel qui:i)

considère qu'il a fait l'objet de décisions ou d'attitudes discriminatoires ou de harcèlement ;ouii)souhaite demander la révision d'une décision administrative autre qu'une mesure
disciplinaire,

peut déposer une plainte formelle pour le règlement du conflit conformément au schéma de recourssuivant :33

STATUTS ET RÈGLEMENT DU PERSONNEL

1.

Recours en première instance devant un organe interne du Secrétariat, composé d'un nombre
impair de membres issus à parts égales des différents départements du Secrétariat et dirigé parle ou la Président(e) du STACFAD. La procédure de constitution de cet organe, les causes possibles
d'abstention et de récusation de ses membres, la durée de leur mandat et toutes les autres
questions de procédure sont réglementées et développées dans un document spécifique.

2.

En cas de désaccord avec la décision prise par l'organe interne chargé de résoudre la plainte en
première instance, un recours peut être introduit en deuxième instance devant la Courpermanente d'arbitrage (CPA) basée à La Haye (Pays-Bas). La procédure est régie par lerèglement d'arbitrage de la CPA.

38.3 Calcul des délais. Les délais concernant la résolution formelle des conflits commencent à courir lejour suivant celui de la réception d'un document ou de la communication d'une décision. Les délais
sont comptés en jours civils.
Lorsqu'un délai est exprimé en un certain nombre de jours, il expire le jour où le dernier jour du délai
est atteint.
Section XI - Application, modifications et recours des présents statuts et règlement du personnel
Article 39 - Application
39.1 Ces Statuts et règlement du personnel sont appliqués à tous les membres du personnel.
39.2 Toute difficulté soulevée par l'application des présents Statuts et règlement du personnel est réglée
par le Secrétaire exécutif, après consultation du ou de la Président(e) de la Commission et du ou dela Président(e) du Comité permanent pour les finances et l'administration (STACFAD).
Article 40 – Modifications
40.1 Ces Statuts et règlement du personnel peuvent subir des modifications ou modifiés, mais sans causer
de préjudice aux droits acquis par les membres du personnel.
40.2 Les modifications apportées à ces Statuts et règlement du personnel sont conformes aux décisions
pertinentes prises par la Commission.
40.3 Toute modification des présents Statuts et règlement du personnel doit être approuvée par laCommission.
Section XII - Dispositions générales
Article 41 - Responsabilité financière
41.1 Les membres du personnel peuvent être obligés de rembourser la Commission, partiellement ou danssa totalité toute perte financière suite à une négligence ou pour avoir enfreint toute réglementation,
règlement ou procédure administrative.
Article 42 - Rapports d'évaluation d'activités
42.1 Les activités des membres du personnel sont sujettes à des rapports d'évaluation que le Secrétaireexécutif effectue de temps à autre conformément à ce qui est inscrit à l’article 8.3 des présents Statutset règlements du personnel. Le membre du personnel est informé de ces rapports qui constituent une
partie du dossier du membre du personnel.

34

STATUTS ET RÈGLEMENT DU PERSONNEL

Article 43 - Droits de propriété
43.1 Tout droit, y compris titre, droit d'auteur et droit de patente, de tout travail fourni par les membres
du personnel comme faisant partie de leur travail officiel appartient à la Commission.
Article 44 - Questions non traitées
44.1 Pour toute question non prévue de façon spécifique par ces Statuts et règlement du personnel del'ICCAT, en cas de doute sur l'interprétation des modalités d'application des Statuts et du règlement
du personnel, le Secrétaire exécutif s'inspire de la pratique suivie dans les autres organisations durégime commun des Nations Unies, ainsi que dans les autres organisations intergouvernementales.

35

COMISIÓN INTERNACIONAL
para laCONSERVACIÓN del ATÚN ATLÁNTICOESTATUTOS Y REGLAMENTO DEL PERSONAL
Versión española
MADRID

02/2023

ESTATUTOS Y REGLAMENTO DEL PERSONAL

Introducción
El presente Volumen contiene los Estatutos y reglamento del personal de la Secretaría de la Comisión
Internacional para la Conservación del Atún Atlántico (ICCAT). Están originalmente basados en el Reglamento del personal de Naciones Unidas y en las decisiones adoptadas en la Primera reunión ordinaria de laComisión (Roma, noviembre de 1969), así como en la Primera reunión extraordinaria del Consejo (Madrid,
noviembre de 1970). Estos Estatutos básicos fueron aprobados en la Segunda reunión ordinaria de laComisión (Madrid, diciembre de 1971). Posteriormente, fueron revisados por el Comité Permanente deFinanzas y Administración (STACFAD), recomendados a la Comisión como Estatutos y reglamento yaprobados por esta en su Séptima reunión ordinaria (Tenerife, noviembre de 1981) para un período de un
año. La adopción oficial tuvo lugar en la Tercera reunión extraordinaria de la Comisión (Madeira, noviembrede 1982). En la Duodécima reunión ordinaria de la Comisión (Madrid, noviembre de 1991), la Comisión
pidió que estos Estatutos y reglamento del personal fuesen actualizados. En su Decimocuarta reunión
ordinaria (Madrid, noviembre de 1995) la Comisión aprobó estos Estatutos y reglamento del personal en
su totalidad.
En su Duodécima reunión extraordinaria (Marrakech, noviembre de 2000), la Comisión aprobó lasrevisiones introducidas en los textos de los Estatutos y reglamento del personal, que reflejan las decisiones
adoptadas por la Comisión en su Decimosexta reunión ordinaria (Río de Janeiro, noviembre de 1999).
En su Decimotercera reunión extraordinaria (Bilbao, noviembre de 2002), la Comisión aprobó lasrevisiones introducidas en los textos de los Estatutos y reglamento del personal.
En su Decimoctava reunión ordinaria (Dublín, noviembre de 2003), la Comisión aprobó las revisiones
introducidas en los textos de los Estatutos y reglamento del personal de ICCAT.
En su Decimocuarta reunión extraordinaria (Nueva Orleáns, noviembre de 2004), la Comisión aprobó lasrevisiones introducidas en los textos de los Estatutos y reglamento de personal de ICCAT.
En su Vigésimo quinta reunión ordinaria (Marrakech, noviembre de 2017), la Comisión aprobó lasrevisiones introducidas en los textos de los Estatutos y reglamento del personal de ICCAT.
En su Vigesimotercera reunión extraordinaria (Vale do Lobo, Portugal, noviembre de 2022), la Comisión
aprobó las revisiones introducidas en los textos de los Estatutos y reglamento del personal de ICCAT.
Ámbito de aplicación y objetivos
Los presentes Estatutos y reglamento del personal establecen los principios fundamentales de trabajo, lascondiciones del servicio y los derechos, deberes y obligaciones básicas de los miembros del personal de la
Secretaría de la Comisión Internacional para la Conservación del Atún Atlántico.
Será de aplicación a los miembros del personal, entendiéndose por tales aquellas personas que, connombramiento oficial y mediante remuneración, prestan sus servicios en la Secretaría de la Comisión
Internacional para la Conservación del Atún Atlántico (en lo sucesivo denominada “la Comisión”).
La persona que asuma el cargo de secretario ejecutivo (en lo sucesivo denominado “secretario ejecutivo”),
en su calidad de jefe superior administrativo, proveerá y hará cumplir los Estatutos y reglamento delpersonal, de acuerdo con estos principios, según estime necesario.
Sección I - Deberes, obligaciones y privilegios
Artículo 1 - Código de conducta
1.1

Los miembros del personal de la Secretaría con nombramiento oficial son funcionarios
internacionales. Al aceptar sus nombramientos, se comprometen a cumplir fielmente su misión y aregular su conducta teniendo en cuenta los intereses de la Comisión. Los miembros del personalpueden ser nombrados sin límite temporal o por tiempo determinado.
37

ESTATUTOS Y REGLAMENTO DEL PERSONAL

1.2

Todos los miembros del personal están bajo la autoridad del secretario ejecutivo y son responsables
ante su persona en el ejercicio de sus funciones.

1.3

Los miembros del personal observarán en todo momento una conducta compatible con el carácter
internacional de la Organización. Se abstendrán de todo acto, manifestación o actividad pública que
pueda redundar en perjuicio de la Comisión o de los fines que esta persigue.

1.4

No se exige a los miembros del personal que renuncien a sus sentimientos nacionales, ni a sus
convicciones políticas o religiosas, pero deberán tener siempre presente la lealtad, reserva y tacto
que les imponen sus responsabilidades internacionales en el desempeño de su misión. En todo
momento deben mantener una mentalidad internacional abierta y demostrar comprensión respecto
de la comunidad internacional en su conjunto.
Los miembros del personal de la Comisión se comprometen a trabajar sin prejuicios con personas detodas las nacionalidades, religiones y culturas, y a tener siempre en cuenta cómo pueden interpretar
otros las propuestas, sucesos y declaraciones. Además, se exige que se evite toda expresión quepudiera considerarse tendenciosa o muestra de intolerancia.
Se prohíbe toda forma de discriminación u hostigamiento, incluso el hostigamiento sexual o degénero, así como los malos tratos físicos o verbales en el lugar de trabajo o en relación con funciones
oficiales.

1.5

En el cumplimiento de sus deberes, los miembros del personal no deberán solicitar ni aceptar
instrucciones de ningún Gobierno ni autoridad ajena a la Comisión.

1.6

Los miembros del personal deberán observar la máxima discreción en lo que respecta a los asuntos
oficiales, respetando las previsiones para garantizar la protección de datos de carácter personal, la
confidencialidad de los datos y la política de seguridad que serán objeto de regulación y desarrolloen un documento específico. Asimismo, guardarán el necesario respeto a los derechos de propiedad
intelectual de la Comisión.

1.7

Los miembros del personal se abstendrán de comunicar cualquier información que posean por razónde su puesto de trabajo, excepto en el desempeño de su función o con autorización de la Comisión.
Observarán la máxima discreción en todos los asuntos oficiales. Salvo en el ejercicio de sus funciones
oficiales o con el permiso del secretario ejecutivo, se abstendrán de comunicar información algunaque conozcan por razón de su cargo oficial y que no se haya hecho pública, y no harán uso en ningún
momento de tal información en beneficio propio. Esas obligaciones no se extinguen al cesar en el
servicio en la Comisión.

1.8

Los miembros del personal deberán dedicarse exclusivamente al ejercicio de sus funciones en la
Secretaría, que serán incompatibles con cualquier otro empleo. Los casos excepcionales requieren laprevia autorización del secretario ejecutivo, o de la Comisión si se trata del secretario ejecutivo.

1.9

Ningún miembro del personal podrá estar asociado de forma activa en la dirección de una empresa
industrial o de cualquier género, ni tener un interés económico en estas si, como consecuencia delpuesto oficial que ocupa en la Secretaría, puede obtener beneficios de esta asociación o de este
interés. El solo hecho de poseer acciones de una Sociedad no será considerado como constitutivo deun interés económico a los efectos del presente Artículo.

1.10 En principio, todos los miembros del personal tendrán su residencia en el lugar de destino.
1.11 Los miembros del personal de la Comisión actuarán de acuerdo con el principio de integridad
consagrado en la Carta de las Naciones Unidas, con arreglo a los parámetros de honradez, veracidad
e incorruptibilidad. Desarrollarán sus tareas con competencia y eficiencia, de acuerdo a los principios
de lealtad y cooperación.

38

ESTATUTOS Y REGLAMENTO DEL PERSONAL

Artículo 2 - Horario de trabajo
2.1

El secretario ejecutivo establecerá el horario de trabajo, pudiendo modificarlo si las circunstancias
así lo exigen.

2.2

La jornada normal de trabajo será de ocho horas diarias, de lunes a viernes inclusive, por un total de
40 horas semanales. Dicha semana de trabajo será de 20 horas como mínimo para los miembros delpersonal a tiempo parcial. Se contempla la posibilidad de un horario de trabajo flexible, en lascondiciones que se desarrollarán en un documento interno.

2.3

En el caso de modificación del horario de trabajo, bien por conferencias, cumbres, congresos,
asesoramientos, entre otros análogos, éste no podrá superar las 40 horas semanales y se ajustará alas necesidades del servicio teniendo en cuenta la zona horaria del país de destino.

2.4

Existe la posibilidad de prestación de servicios mediante el teletrabajo, que tendrá carácter
voluntario y que, en todo caso, deberá ser solicitado para su aprobación por el secretario ejecutivo ola persona delegada para estas peticiones. Las condiciones de prestación de servicios medianteteletrabajo se detallarán en el documento específico de política y directrices para el teletrabajo de la
Secretaría de ICCAT. Dicho documento indicará la duración, los medios y los equipos previstos, elhorario, los mecanismos de supervisión y las instrucciones para el cumplimiento del servicio
específico.
Artículo 3 - Días festivos

3.1

Los miembros del personal tendrán derecho a un máximo de diez días festivos al año. Estos días seránanunciados oficialmente a principios de cada año por el secretario ejecutivo, quien tendrá en cuenta,
en la medida de lo posible, las fiestas nacionales y las costumbres del país del lugar de destino.

3.2

Si, por circunstancias especiales, los miembros del personal se vieran en la obligación de trabajar en
una de las fechas señaladas como festivas, tendrán derecho a otro día libre en compensación. Si
alguna de estas fechas festivas coincide con un sábado o domingo, la fiesta se trasladará a otra fecha,que decidirá el secretario ejecutivo de acuerdo con las necesidades del servicio y, si es posible, laspreferencias del personal.
Artículo 4 - Privilegios e inmunidades

4.1

Los miembros del personal gozarán de los privilegios e inmunidades a los que tienen derecho
conforme al Convenio firmado entre el Gobierno del país de destino y la Comisión. Estos privilegios einmunidades se confieren en interés de la Organización. No excusan a los miembros del personal que
los disfrutan del cumplimiento de sus obligaciones personales ni de observar las leyes y reglas de lasfuerzas del orden público.

4.2

Sin perjuicio a lo anterior, ante cualquier conflicto relativo a la aplicación de los privilegios einmunidades, el miembro del personal interesado deberá informar inmediatamente al secretario
ejecutivo, quien decidirá si procede o no renunciar a ellos.

Sección II - Clasificación de puestos de trabajo y personal
Artículo 5 - Estructura del personal
5.1

El secretario ejecutivo determinará las funciones y responsabilidades, así como las cualificaciones
profesionales exigidas para cada puesto.

5.2

El personal estará clasificado en una de las categorías siguientes:a) Categorías profesional o superiores
Puestos de gran responsabilidad de carácter técnico, administrativo o científico.
39

ESTATUTOS Y REGLAMENTO DEL PERSONAL

Estarán ocupados por profesionales, preferentemente con titulación universitaria o equivalente.
Los miembros del personal de esta categoría se contratarán normalmente a nivel internacional.
b) Categoría de servicios generales
Puestos de auxiliares técnicos y administrativos, así como empleados, secretarios y personal
diverso de oficina. Normalmente se contratarán a nivel local.
c) Personal contratado
El secretario ejecutivo podrá contratar los servicios temporales del personal o ayuda adicional,
por tiempo limitado, si lo considera necesario para el trabajo de la Secretaría. Siempre que sea
posible, este personal se contratará a nivel local.
Sección III - Sueldos, ayudas y otras remuneraciones
Artículo 6 - Sueldos y ayudas
6.1

Los beneficios de esta sección se equipararán con los esquemas de Naciones Unidas (NU) y las
disposiciones pertinentes del Estatuto y reglamentos del personal de Naciones Unidas y el Manualadministrativo de Naciones Unidas, y se reflejarán y actualizarán con regularidad en los Estatutos y
reglamento del personal de ICCAT.

6.2

Categorías profesional o superioresa) Sueldo: La escala de sueldos para los miembros del personal en las categorías profesional osuperiores, de acuerdo con lo aprobado y establecido por la Comisión, se basará en el esquemade sueldos vigente publicado por Naciones Unidas y facilitado por la Comisión de la Función
Pública Internacional (“International Civil Service Commision”). Este esquema de sueldos,
establecido en dólares de Estados Unidos, está sujeto a ajustes por destino y se pagará en moneda
convertible.
b) Ajuste por destino: Se aplicará un ajuste por destino, no aplicable a efectos de pensión, a lossueldos de las categorías profesional o superiores, de acuerdo con la información más reciente al
respecto (un multiplicador variable para Madrid) que facilita cada mes la Comisión de la Función
Pública Internacional.
c) Fondo de pensiones: Los miembros del personal en las categorías profesional o superiores
tendrán derecho a participar en el Fondo de pensiones concertado. La contribución de laComisión a la pensión será de hasta un 23,7 por ciento, como máximo, de la cifra asignada al
grado y escalón correspondientes al miembro del personal en el esquema vigente de“Remuneración anual aplicable a efectos de pensión para las categorías profesional o superiores”,
que facilita la Comisión de la Función Pública Internacional. La tasa actual de aportación al Fondode pensiones de la Comisión es un 23,7 por ciento para los miembros del personal contratados
hasta el año 1999. A los que fueron contratados a partir de enero de 2000, les serán aplicados loscambios introducidos en la Reunión de la Comisión en Río de Janeiro en noviembre de 1999, deforma que la contribución de la Comisión al Fondo de pensiones será de dos tercios del máximo
y el miembro del personal aportará un tercio.
La participación en el Fondo de pensiones concertado es obligatoria para aquellos miembros delpersonal en las categorías profesional o superiores, contratados el 1 de enero de 1983 o a partir
de dicha fecha.
En el caso de miembros del personal contratados por un período limitado, se podrá estudiar unplan alternativo, que será negociado entre el miembro del personal y el secretario ejecutivo, en
consulta con el presidente o la presidenta del Comité Permanente de Finanzas y Administración(STACFAD).

40

ESTATUTOS Y REGLAMENTO DEL PERSONALd) Ayuda familiar: Los miembros del personal en las categorías profesional o superiores tendrán
derecho a una ayuda familiar por cada hijo a su cargo (hasta la edad de 21 años) por una cantidad
equivalente a la estipulada a este efecto en el esquema de sueldos de Naciones Unidas en vigor,
que facilita periódicamente la Comisión de la Función Pública Internacional. La ayuda familiar
por un hijo a cargo se verá compensada o reducida por el importe de cualquier otra cantidad
recibida en concepto de ayuda de una fuente ajena a la Comisión.
e) Seguro médico, de accidentes e invalidez: Es obligatorio, para todos los miembros del personalen las categorías profesional o superiores, estar cubiertos por un seguro médico, de accidentes einvalidez que sea adecuado. La Comisión aportará una cantidad de hasta el 2,5 por ciento delsueldo base neto a estos efectos. Cada uno de los miembros del personal deberá presentar al
secretario ejecutivo los justificantes correspondientes de su seguro médico, de accidentes einvalidez.
6.3

Categoría de servicios generalesa) Sueldo: La escala de sueldos para los miembros del personal en la categoría de servicios
generales, de acuerdo con lo aprobado y establecido por la Comisión, se basará en el esquema desueldos vigente (para Madrid, en euros) publicado por Naciones Unidas y facilitado por la
Comisión de la Función Pública Internacional. Los sueldos de los miembros del personal en esta
categoría se pagarán en la moneda del país de destino.
b) Prima por conocimiento lingüísticos: Los miembros del personal en la categoría de servicios
generales contratados por un período de un año o más tendrán derecho, por regla general, apercibir una prima por idiomas, aplicable a efectos de pensión, con una tasa fija, de acuerdo con
lo establecido por Naciones Unidas y facilitada por la Comisión de la Función Pública
Internacional, por sus conocimientos, debidamente comprobados, de más de uno de los idiomas
oficiales de la Comisión.
c) Fondo de pensiones: Los miembros del personal en la categoría de servicios generales tendrán
derecho a participar en el Fondo de pensiones concertado. La contribución de la Comisión seráde hasta un 23,7 por ciento como máximo del sueldo base neto, más, si procede, la prima por
idiomas, según el grado y escalón del miembro del personal, de acuerdo con el esquema desueldos vigente para la categoría de servicios generales para Madrid, que facilita la Comisión dela Función Pública Internacional. La tasa actual de aportación al Fondo de pensiones de laComisión es un 23,7 por ciento para los miembros del personal contratados hasta el año 1999. A
los que fueron contratados a partir de enero de 2000, les serán aplicados los cambios
introducidos en la Reunión de la Comisión en Río de Janeiro en noviembre de 1999, de forma quela contribución de la Comisión al Fondo de pensiones será de dos tercios del máximo y el
miembro del personal aportará un tercio. Dado que este esquema de sueldos de los miembrosdel personal en la categoría de servicios generales está establecido en euros, la cantidad que seaplica a la pensión se convierte en dólares de Estados Unidos al cambio oficial del dólar deEstados Unidos facilitado mensualmente por la Comisión de la Función Pública Internacional.
La participación en el Fondo de pensiones concertado es obligatoria para aquellos miembros delpersonal en la categoría de servicios generales contratados el 1 de enero de 1983 o a partir dedicha fecha. Por excepción, los miembros del personal con nacionalidad o residencia del país dedestino podrán optar en el momento de su contratación por integrarse en el sistema público deSeguridad Social del país de destino si este así lo admitiera en ese momento. Esta opción seráúnica e irrevocable.
Debido a las diferencias que pudieran existir, tanto en costes como en contingencias cubiertas
por el Sistema Público de Seguridad Social, los miembros del personal que finalmente se acojana dicho sistema no tendrán derecho al seguro médico, de accidentes e invalidez regulado en elapartado e) de este mismo artículo y número, y verán modificado su salario de forma que el costepara la Comisión sea el mismo que hubiera sido de no haberse integrado en el sistema público deSeguridad Social.

41

ESTATUTOS Y REGLAMENTO DEL PERSONAL

En el caso de miembros del personal contratados por un período limitado, se podrá estudiar unplan alternativo, que será negociado entre el miembro del personal y el secretario ejecutivo, en
consulta con el presidente o la presidenta del Comité Permanente de Finanzas y Administración(STACFAD).
d) Ayuda familiar: Los miembros del personal en la categoría de servicios generales tendrán
derecho a una ayuda familiar por cada hijo a su cargo (hasta la edad de 21 años) por una cantidad
anual fija, facilitada periódicamente por la Comisión de la Función Pública Internacional. La
ayuda familiar por un hijo a cargo se verá compensada o reducida por el importe de cualquierotra cantidad recibida en concepto de ayuda de una fuente ajena a la Comisión.
e) Seguro médico, de accidentes e invalidez: Es obligatorio para todos los miembros del personal enla categoría de servicio generales estar cubiertos por un seguro médico, de accidentes e invalidez,que sea adecuado. La Comisión aportará una cantidad de hasta el 2,5 por ciento del sueldo baseneto a estos efectos, excepto para los funcionarios integrados en el sistema público de Seguridad
Social. Cada uno de los miembros del personal deberá presentar al secretario ejecutivo losjustificantes correspondientes de su seguro médico, de accidentes e invalidez.
6.4

Personal contratado
El secretario ejecutivo decidirá sobre los sueldos, términos y condiciones de empleo que habrán deaplicarse al personal contratado por corto plazo, que se harán constar en el contrato o documento dereferencia.
Artículo 7 - Horas extraordinarias

7.1

Como norma general, los miembros del personal no recibirán compensación adicional por las horasde trabajo que sobrepasen las 40 horas laborables de una semana normal.

7.2

Cuando, a solicitud del secretario ejecutivo, los miembros del personal trabajen más de 40 horas
semanales y cuando así lo exijan las circunstancias especiales de acuerdo con las necesidades delservicio, estas horas extraordinarias se compensarán como sigue:a) Con un permiso compensatorio equivalente en horas a las trabajadas con carácter extraordinario,
calculadas a razón de una vez y media la hora normal, o bien,b) Con una remuneración por cada hora extraordinaria, que se calculará a razón de una vez y media
la remuneración horaria normal.

7.3

Los miembros del personal en la categoría profesional solo podrán beneficiarse del permiso
compensatorio según estipula el párrafo a) anterior. Se podrá traspasar un máximo de 12 días depermiso compensatorio de un año civil al siguiente; el permiso compensatorio no podrá acumularse
entre años consecutivos. En casos excepcionales, el secretario ejecutivo con la aprobación delpresidente o la presidenta del STACFAD podrá autorizar un traspaso superior a 12 días de permiso
compensatorio, sin que puedan acumularse entre años consecutivos.
Artículo 8 – Incrementos periódicos de sueldo

8.1

El sueldo de los miembros del personal en las categorías profesional o superiores y servicios
generales será el asignado al escalón inicial del grado correspondiente al miembro del personal,
partiendo del escalón 1.

8.2

Solo en casos muy especiales, previa propuesta y justificación por parte del secretario ejecutivo y tras
consulta con el presidente o la presidenta del Comité Permanente de Finanzas y Administración(STACFAD), se podrá contratar a un miembro del personal en un escalón superior al escalón 1 de un
determinado grado.

42

ESTATUTOS Y REGLAMENTO DEL PERSONAL

8.3

La evaluación de la actuación profesional es fundamental para el desarrollo profesional de losmiembros del personal, así como para asegurar su labor de rendición de cuentas. Los miembros delpersonal serán evaluados anualmente, primero por el jefe de Departamento y, a continuación, por elsecretario ejecutivo, mediante mecanismos de evaluación de la actuación profesional en los que se
tendrá en cuenta su actuación profesional. Los evaluadores facilitarán regularmente información
constructiva a los miembros de personal sobre su actuación profesional y formularán propuestas
concretas de mejora en la actuación profesional y la conducta, según sea necesario.
El secretario ejecutivo velará por que todos los miembros del personal tengan a su disposición
programas adecuados de formación, desarrollo y reconocimiento.

Categorías profesional o superiores:
8.4

Los incrementos periódicos de sueldo dentro de cada grado se conceden automáticamente a losmiembros del personal en las categorías profesional o superiores, de acuerdo con el esquema desueldos de Naciones Unidas, y a efectos de sueldo obrarán en la fecha aniversario del contrato,
siempre que los servicios prestados sean considerados satisfactorios por el secretario ejecutivo.

Categoría de servicios generales:
8.5

Los incrementos periódicos de sueldo dentro cada grado se conceden anual y automáticamente a losmiembros del personal en la categoría de servicios generales, a partir de la fecha del contrato ysiempre que los servicios prestados sean considerados satisfactorios por el secretario ejecutivo, hasta
alcanzar el último escalón ordinario. A partir de ese momento, el criterio para el incremento dentro
de un grado, al máximo escalón de antigüedad, de acuerdo con el esquema de sueldos de Naciones
Unidas, será que el miembro del personal permanezca en el último escalón ordinario por un período
mínimo de tres años.

8.6

Al finalizar un período mínimo de tres años en el último escalón de antigüedad de un determinado
grado de servicios generales, y siempre que los servicios prestados sean considerados satisfactorios
por el secretario ejecutivo, los miembros del personal en la categoría de servicios generales
adquieren el derecho a ascender al grado siguiente, en el escalón correspondiente cuyo sueldo baseneto sea al menos igual, pero nunca inferior, al sueldo base neto que perciba el miembro del personalen ese momento.
Artículo 9 - Ajustes en las remuneraciones

9.1

Cualquier cambio en la estructura del personal y en la remuneración correspondiente requiere laaprobación previa de la Comisión, pudiendo tener carácter retroactivo.

9.2

No se requiere la aprobación de la Comisión para un ajuste de sueldos cuando se trate de estructuradel personal y de escalas que hayan sido ya aprobadas por la Comisión.
Artículo 10 - Exención de impuestos

10.1 Los sueldos quedan exentos del pago de impuestos mediante los acuerdos pertinentes entre laComisión y el país del lugar de destino. En el caso de que los miembros del personal tuvieran que
pagar impuestos al país del lugar de destino, la Comisión se los reembolsará, pero exclusivamente enla parte en que dichos impuestos afecten a los ingresos obtenidos de la Comisión.
Sección IV - Otros beneficios
Artículo 11 - Gastos de viaje para los miembros del personal contratados a nivel internacional
11.1 La Comisión abonará los gastos de viaje de incorporación del miembro del personal contratado anivel internacional y de su familia, desde el lugar donde ha sido contratado hasta el lugar de destinoy retorno.
43

ESTATUTOS Y REGLAMENTO DEL PERSONAL

Artículo 12 - Compensación por instalación
12.1 La Comisión contribuirá a los gastos iniciales de instalación de los miembros del personal que, al ser
contratados, no residan en el lugar de destino o en sus inmediaciones. Esta prestación podrá
prolongarse hasta un máximo de 30 días de dietas, de acuerdo con la tarifa de Naciones Unidas
vigente el día de llegada del miembro del personal al lugar de destino. El pago, en moneda local, sebasará en el subsidio diario vigente aplicable al lugar de destino, según la información periódica
facilitada por la Comisión de la Función Pública Internacional.
Artículo 13 - Traslado de muebles y efectos personales
13.1 La Comisión abonará a los miembros del personal contratados a nivel internacional que presten sus
servicios fuera de sus países de origen, sus gastos de traslado de muebles y efectos personales El
envío (que no excederá 5.000 kg en el caso de un miembro del personal con familiares a su cargo, o
3.000 kg si no tiene familiares a su cargo) se realizará del modo más apropiado y económico.
13.2 Asimismo, al cesar en el cargo, se abonará al miembro del personal contratado a nivel internacional
los gastos de retorno de muebles, enseres familiares y efectos personales al lugar de residencia delmiembro del personal en el momento de su contratación.
Artículo 14 - Asignación a miembros del personal no residentes
14.1 Cuando a juicio del secretario ejecutivo no proceda el traslado de muebles y enseres al lugar dedestino a que se refiere el Artículo 13.1, o bien, teniendo este derecho, el miembro del personal elija
por escrito no beneficiarse de él, recibirá en compensación una asignación anual por no residente,
como sigue:
Categoría
P-5 o superior
P-3 y P-4
P-1 y P-2
Servicios generales

Miembro del personal sin
dependientes reconocidos($USA)
1.100
950
900
350

Miembro del personal con
dependientes reconocidos ($USA)
1.400
1.200
1.000
350

14.2 Esta asignación se percibirá durante los cinco primeros años de servicio. El miembro del personalque reciba esta asignación no tendrá derecho al traslado de sus muebles y enseres en el futuro.
Artículo 15 - Límites de peso en la asignación por traslado
15.1 En aquellos casos en los que, de acuerdo con el Artículo 14, se pague una asignación por no residente,
se podrá autorizar al miembro del personal a enviar sus efectos personales, tanto a la incorporación
como a la repatriación. El transporte se hará por vía marítima o terrestre, como sigue:
Miembro del personal solo
Cónyuge a su cargo
Cada hijo a su cargo
Máximo total

600 kg o 3,75 m3
400 kg o 2,49 m3
200 kg o 1,25 m3
1.600 kg o 9,96 m3

15.2 El miembro del personal que elija esta disposición estará sujeto a estas mismas limitaciones y pesos
en el momento de su repatriación.
Artículo 16 - Subvención escolar
16.1 Los miembros del personal contratados a nivel internacional y que trabajen fuera de su país de origen
podrán beneficiarse de una subvención escolar para sufragar parte del costo de la educación de sus
hijos que asistan a tiempo completo a una institución de enseñanza. Esta subvención se pagará hasta
la finalización del cuarto año de estudios posterior a la educación secundaria o hasta la obtención deun título universitario reconocido de primer nivel, lo que se produzca en primer lugar, y sujeto a una
44

ESTATUTOS Y REGLAMENTO DEL PERSONAL

edad máxima de 25 años. El importe de la subvención será equivalente al 75 por ciento de los costos,
sujeto a las cifras máximas indicadas en la tabla sobre “Derechos de subvención escolar anexo a losEstatutos y reglamento del personal de Naciones Unidas”.
16.2 No se pagará esta subvención escolar:a) Por los hijos de miembros del personal que presten sus servicios en sus propios países.
b) Por asistencia a una escuela o universidad pública (estatal) en el país donde está destinado elmiembro del personal.
c) Por cursos por correspondencia o enseñanza privada, o cuando el aprendizaje no exija laasistencia regular a una institución educativa.
d) Por gastos para educación sufragados con becas o subvenciones de otro origen.
16.3 Los beneficios de esta sección se equipararán con los esquemas de Naciones Unidas (NU) y las
disposiciones pertinentes del Estatuto y Reglamento de personal de Naciones Unidas y el Manualadministrativo de Naciones Unidas, y se reflejarán y actualizarán con regularidad en los Estatutos y
reglamento del personal de ICCAT.
16.4 Podrá pagarse un subsidio de educación especial a un miembro del personal cuyo hijo, pordiscapacidad, no pueda asistir a instituciones docentes ordinarias y necesite, por tanto, recibir un tipo
de enseñanza o formación específica.
16.5 También se podrá pagar un subsidio de educación, en las condiciones que establezca el secretario
ejecutivo, a los miembros del personal que se vean obligados a pagar por la enseñanza de su lengua
materna a un hijo a cargo que asista a la escuela local del lugar de destino en la que la enseñanza se
imparta en un idioma distinto.
16.6 La presente cláusula no se aplicará a los miembros del personal con nombramiento temporal.
Artículo 17 - Viaje escolar
17.1 Los miembros del personal en las categorías profesional o superiores que presten sus servicios fuera
de sus países de origen y cuyos hijos a cargo asistan a tiempo completo a un colegio, universidad oinstitución similar situada fuera del país de destino del miembro del personal, tendrán derecho a una
subvención para realizar un viaje de ida y vuelta por año académico, en las condiciones establecidas
por el secretario ejecutivo. Si no fuese posible el viaje del hijo al lugar de destino, en su lugar podrá
autorizarse el viaje de ida y vuelta del miembro del personal al lugar donde estudia el hijo, en lascondiciones establecidas por el secretario ejecutivo.
17.2 A efectos del presente Artículo, a los gastos de viaje se les aplicará la tarifa más económica y práctica
y el importe no excederá el del trayecto entre el lugar de destino del miembro del personal y el lugar
donde fue contratado. No obstante, si el costo es inferior al devengado, solo se abonará el importe
real del viaje.
Artículo 18 - Gastos de representación
18.1 La Comisión abonará los gastos de representación, debidamente justificados, en los que concurran elsecretario ejecutivo, la persona que ocupe el cargo de secretario ejecutivo adjunto (en lo sucesivo
denominado “secretario ejecutivo adjunto”) o miembros del personal que representen a la Secretaría
en el desempeño de sus respectivas funciones.
Sección V - Contratación y nombramiento del personal
Artículo 19 - Nombramiento del secretario ejecutivo
19.1 De acuerdo con el Artículo VII del Convenio de ICCAT, la Comisión nombrará al secretario ejecutivo yestablecerá el mandato, remuneración y cuantas disposiciones de servicio considere oportunas.
45

ESTATUTOS Y REGLAMENTO DEL PERSONAL

19.2 El secretario ejecutivo tendrá un período de prueba de un año de duración. Una vez completado elperíodo de prueba satisfactoriamente para ambas partes, la Comisión le confirmará su
nombramiento y condiciones.
19.3 Cualquiera de las partes interesadas podrá poner término al mandato, previa notificación por escrito
con seis meses de antelación.
Artículo 20 - Nombramiento de otros miembros del personal
20.1 El secretario ejecutivo seleccionará y contratará a todos los miembros del personal.
20.2 A los miembros del personal seleccionados se les otorgará inicialmente un nombramiento provisionalde un año, en calidad de prueba. Pasado este período de prueba satisfactoriamente, el secretario
ejecutivo procederá a confirmar su nombramiento y condiciones. Durante ese período, ambas partes
pueden rescindir el nombramiento, previa notificación, por escrito, con un mes de antelación.
20.3 El secretario ejecutivo está facultado para delegar en el secretario ejecutivo adjunto aquellas
funciones que considere necesarias para que la Secretaría logre la mayor eficacia en sus tareas.
20.4 La consideración primordial en la contratación y el nombramiento de los miembros del personal serála necesidad de asegurar el más alto grado de eficiencia, competencia e integridad. La contratación yel nombramiento de los miembros del personal se llevarán a cabo sin distinción de raza, grupo étnico,género, orientación sexual, discapacidad, religión, edad, afiliación política o condición social.
Artículo 21 - Términos del nombramiento
21.1 Al ser nombrado, con carácter provisional o permanente, cada miembro del personal recibirá unnombramiento por escrito, donde se hará constar:a) que el nombramiento está sujeto a las disposiciones de los Estatutos y reglamento del personal
aplicables a la categoría del nombramiento en cuestión y a los cambios que pudieran introducirse
debidamente en tales Estatutos y reglamento;b) la naturaleza del nombramiento;c) la fecha en la cual el miembro del personal debe entrar a prestar sus servicios;d) la duración del nombramiento, tiempo de antelación que se requiere para darlo por finalizado yperíodo de prueba, si lo hubiera;e) categoría, grado, escala inicial de salario y escala de incrementos;f) condiciones especiales que podrían aplicarse.
21.2 Junto con la carta de nombramiento, se facilitará al miembro del personal una copia de los Estatutos
y reglamento del personal. Al aceptar el nombramiento, el miembro del personal declarará que
conoce y acepta por escrito las condiciones establecidas en estos Estatutos y reglamento del personal.
Artículo 22 - Límites de edad
22.1 No se otorgarán nombramientos a personas con una edad inferior a los 18 años o con más de 65 años,
edad de retiro obligatoria.
Artículo 23 - Reconocimiento médico
23.1 Antes de su nombramiento, la persona inicialmente seleccionada deberá someterse a unreconocimiento médico y presentar un certificado en el que se haga constar que no padece
enfermedad alguna que pueda impedirle el ejercicio de sus funciones o que ponga en peligro la saludde los demás.
23.2 Cada cierto tiempo, los miembros del personal deberán someterse a un reconocimiento médico que
asegure su capacidad para ejercer sus funciones en la Secretaría. Este reconocimiento puede correra cargo de la Comisión si no quedara cubierto por el seguro médico del miembro del personal.
46

ESTATUTOS Y REGLAMENTO DEL PERSONAL

Sección VI - Ausencias
Artículo 24 - Vacaciones anuales
24.1 Los miembros del personal tendrán derecho a vacaciones anuales remuneradas en la proporción dedos y medio días laborables por cada mes completo de servicio. Las vacaciones anuales sonacumulables, pero al final de cada año natural no podrán trasladarse a fecha posterior más de 60 días
laborables.
24.2 Las vacaciones anuales serán autorizadas por el secretario ejecutivo, quien tendrá presente, en la
medida de lo posible, las circunstancias, necesidades o preferencias personales de los miembros delpersonal.
24.3 En circunstancias excepcionales, un miembro del personal puede obtener permiso adelantado dehasta dos semanas, siempre que sus servicios continúen el tiempo necesario para la acumulación delos días adelantados.
24.4 El período de vacaciones no será causa de interrupción en el normal desarrollo del trabajo de la
Secretaría. De acuerdo con este principio, las fechas de vacaciones estarán sujetas a las exigencias delservicio.
24.5 Cualquier ausencia no autorizada del puesto de trabajo, que no haya sido prevista en estos Estatutos
y reglamento del personal, será descontada de las vacaciones anuales. La ausencia no autorizada einjustificada se considerará como permiso no remunerado, independientemente de cualquier otra
medida que pueda tomarse de acuerdo con la Sección IX de estos Estatutos y reglamento del personal.
Artículo 25 - Ausencia por enfermedad
25.1 Ningún miembro del personal podrá ausentarse por enfermedad más de tres días consecutivos, ni
más de siete días laborables en total durante un período de 12 meses, sin presentar un certificado
médico.
25.2 Las ausencias sin certificado médico que sobrepasen el número de días especificados en este Artículo
serán deducidas de las vacaciones anuales del miembro del personal o, en el caso de que no disponga
de suficientes días de vacaciones, se considerarán como ausencia especial no remunerada.
25.3 A los miembros del personal se les permitirá una ausencia por enfermedad, con el debido certificado
médico, siempre que esta no sea superior a 12 meses dentro de cualquier período de cuatro años
consecutivos. Durante los seis primeros meses de baja en ese período de cuatro años percibirán elsueldo completo, y los seis meses restantes, la mitad de este. Normalmente no se concederán más decuatro meses con sueldo completo dentro de cualquier período de 12 meses consecutivos.
25.4 Las ausencias por enfermedad que sobrepasen los 12 meses dentro de cualquier período de cuatro
años consecutivos se considerarán ausencia especial no remunerada. Transcurrido el período deausencia por enfermedad, el miembro del personal deberá presentar los certificados médicos de alta
que justifiquen su recuperación para volver a ser miembro del personal activo.
Artículo 26 - Permiso por maternidad, paternidad y adopción
26.1 Las miembros del personal tendrán derecho a licencia de maternidad por un período de cuatro meses.
Este período se extenderá dos semanas más en el caso de nacimiento múltiple o en el caso denacimiento de un hijo con discapacidad. Este período podrá disfrutarse hasta ocho semanas antes dela fecha prevista del parto. Durante esta licencia, las miembros del personal recibirán íntegramente
su sueldo y asignaciones correspondientes, incluyendo la acumulación de vacaciones anuales.
26.2 Los miembros del personal tendrán derecho a licencia de paternidad por un período de seis semanasa tiempo completo o doce semanas a tiempo parcial. Durante esta licencia, los miembros del personal
recibirán íntegramente su sueldo y asignaciones correspondientes, incluyendo la acumulación devacaciones anuales.
47

ESTATUTOS Y REGLAMENTO DEL PERSONAL

26.3 Los miembros del personal tendrán derecho a licencia por adopción de una duración máxima de ocho
semanas. Durante esta licencia, los miembros del personal recibirán íntegramente su sueldo yasignaciones correspondientes, incluyendo la acumulación de vacaciones anuales.
Artículo 27 - Permiso en el país de origen
27.1 La Comisión abonará los gastos de viaje hasta su país de origen para disfrutar el permiso anual al
miembro del personal contratado a nivel internacional y a los familiares a su cargo reconocidos,
después de haber prestado servicio durante 18 meses y, a partir de ahí, a intervalos de dos años, conlas siguientes condiciones:a) Los dependientes del miembro del personal que se beneficien de la ayuda para viajes escolares,
en virtud del Artículo 17, quedarán excluidos de este beneficio salvo que hayan residido en ellugar de destino durante, al menos, seis meses antes del viaje.
b) Estará previsto que el miembro del personal regrese a su lugar de destino para seguir prestando
sus servicios durante un período adicional mínimo de 12 meses.
27.2 Podrá estudiarse la posibilidad de combinar las vacaciones en el país de origen con algún viaje oficial
en comisión de servicio, siempre que se tengan debidamente en cuenta los intereses del miembro delpersonal y de su familia.
Artículo 28 - Permisos especiales
28.1 Fallecimiento de un familiar en primer y segundo grado: se concederá un permiso especial por el
fallecimiento de un familiar en primer y segundo grado de cinco días, sin deducción de vacaciones
anuales.
28.2 Enfermedad de un familiar: el permiso que se tome por enfermedad de un familiar se considerará
como vacaciones anuales. En casos especiales, el secretario ejecutivo autorizará un permiso por
enfermedad grave u hospitalización de un familiar en primer grado.
28.3 El secretario ejecutivo podrá conceder licencias especiales a los miembros del personal para larealización de estudios o investigaciones de interés para la Comisión, por razones familiares o cuando
medie otra razón excepcional o importante, tales como los casos de enfermedad prolongada. Ahora
bien, deben salvaguardarse los intereses del servicio al que esté asignado el miembro del personal
interesado. Las licencias especiales son sin sueldo.
28.4 En casos excepcionales, que sean de beneficio para la Comisión, se podrá conceder una licencia
especial con sueldo completo o parcial.
Sección VII - Viajes y transportes
Artículo 29 - Autorización de viajes oficiales
29.1 Todo viaje oficial será previamente autorizado por el secretario ejecutivo.
Artículo 30 - Transporte y reembolso de gastos de viajes oficiales
30.1 En principio, se contemplará el transporte aéreo por la ruta regular más directa y económica comomedio normal para todos los viajes oficiales. No obstante, el secretario ejecutivo podría autorizar eluso de otros medios de transporte si considera que es en interés de la Comisión. Normalmente, seutilizará la clase turista en los desplazamientos aéreos. Para los miembros del personal de lascategorías profesional y superior, podrá autorizarse el viaje en clase C (affaires, club o similar). Soloen casos excepcionales, y sujeto a la aprobación del secretario ejecutivo, podrían utilizarse viajes
aéreos de categoría superior.
48

ESTATUTOS Y REGLAMENTO DEL PERSONAL

30.2 Los miembros del personal en viaje oficial recibirán una subvención diaria adecuada, de acuerdo con
los baremos establecidos periódicamente por la Comisión de la Función Pública Internacional. Paralas misiones oficiales se tendrá en cuenta la franja horaria, dividiendo la jornada en cuatro unidadesde seis horas a los efectos del cómputo de la cuantía devengada por unidades completadas. El baremo
de la subvención diaria será el que corresponda aplicar al lugar donde el miembro del personal sehospede esa noche.
30.3 El secretario ejecutivo podrá autorizar el reembolso de otros gastos ordinarios indispensables deviaje debidamente justificados.
30.4 No se abonarán dietas durante ningún período de vacaciones anuales que se tome durante un viaje
en comisión de servicio, excepto cuando se combine con una misión oficial (véase el Artículo 27.2).
30.5 El tiempo real de viaje que se emplee durante cualquier día de la semana no será compensado con
vacaciones anuales, ni tampoco el que se emplee en las escalas autorizadas para descanso, cuando elviaje sea por avión.
Sección VIII - Separación del servicio
Artículo 31 - Separación voluntaria del servicio
31.1 El secretario ejecutivo podrá separarse del servicio notificándolo a la Comisión con seis meses deantelación (véase el Artículo 19.3).
31.2 Los miembros del personal de la categoría profesional podrán separarse del servicio notificándolo al
secretario ejecutivo con tres meses de antelación.
31.3 Los miembros del personal de la categoría de servicios generales podrán separarse del servicio
notificándolo al secretario ejecutivo con dos meses de antelación.
Artículo 32 - Rescisión de nombramiento por parte del secretario ejecutivo
32.1

El secretario ejecutivo podrá rescindir el nombramiento de un miembro del personal de lacategoría profesional previa notificación por escrito con una antelación de tres meses, y con una
notificación por escrito con una antelación de dos meses en el caso de los miembros del personalde la categoría de servicios generales, si lo considera oportuno en interés de la Comisión, debido areestructuración de la Secretaría o por otras razones válidas.
Artículo 33 - Separación del servicio por jubilación

33.1 Los miembros del personal no deberán permanecer en servicio activo después de los 65 años de edad,a menos que el secretario ejecutivo y, en el caso de este, la Comisión, en interés de la Organización,
amplíe este límite en casos excepcionales. Normalmente, esta ampliación será por períodos de un año
cada vez. No obstante, los miembros del personal podrán elegir jubilarse a partir de la edad de 60
años. Los miembros del personal que estén integrados en el sistema público de Seguridad Social
español podrán ampliar la edad de jubilación obligatoria conforme a la normativa vigente del sistema
público de la Seguridad Social español.
Artículo 34 – Indemnización por rescisión del nombramiento34.1 Un miembro del personal cuyo nombramiento se rescinda por supresión del puesto, reducción depersonal o en interés de la buena administración de la Comisión, será indemnizado a razón de un mes
de sueldo base neto por cada año completo de servicio cumplido, sin exceder de los 12 meses.
34.2 En el caso de rescisión de nombramiento por razones distintas de las que más arriba se especifican,
la decisión respecto al pago de una indemnización se tomará juntamente con el presidente o lapresidenta de la Comisión, el presidente o la presidenta del Comité Permanente de Finanzas y
Administración (STACFAD) y el secretario ejecutivo.
49

ESTATUTOS Y REGLAMENTO DEL PERSONAL

34.3 Si, en el momento de la separación del servicio, un miembro del personal hubiera acumulado derecho
a vacaciones anuales, en su lugar se le abonará una compensación por el período de vacaciones
acumulado, hasta un máximo de 60 días laborables.
34.4 En ningún caso se pagará una indemnización por terminación del nombramiento a:a) un miembro del personal que dimita, excepto cuando el aviso de dimisión haya sido debidamente
notificado y la fecha de terminación acordada;b) un miembro del personal cuyo nombramiento con carácter provisional se haya completado en su
fecha de expiración o haya sido rescindido durante el período de prueba que se especifica en lacarta de nombramiento;c) un miembro del personal despedido de manera sumaria por razones disciplinarias o por
continuados servicios insatisfactorios;d) un miembro del personal que abandone su puesto de trabajo;e) un miembro del personal que se retire al amparo del Fondo de pensiones concertado.
Artículo 35 - Repatriación
35.1 En principio, será pagadera una prima de repatriación a aquellos miembros del personal a quienes laComisión tiene la obligación de repatriar, y que adquieran residencia en un país distinto al del lugar
de destino. Sin embargo, la prima de repatriación no se pagará al miembro del personal que haya sido
despedido de manera sumaria.
35.2 La cuantía de la prima será proporcional al tiempo que el miembro del personal haya estado alservicio de la Comisión, según la siguiente escala:Años de servicio
continuado fuera de su
país de origen
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12 o más

Miembros del personal que en el
momento del cese en el servicio
no tengan dependientes
reconocidos
Semanas de salario (base neta)
3
5
6
7
8
9
10
11
13
14
15
16 (máximo)

Miembros del personal que en el
momento del cese en el servicio
tengan cónyuge y/o uno o varios
hijos dependientes
Semanas de salario (base neta)
4
8
10
12
14
16
18
20
22
24
26
28 (máximo)

35.3 En el caso de que el miembro del personal elija no ser repatriado, no se abonará prima alguna.
Artículo 36 - Fallecimiento de un miembro del personal
36.1 En el caso de fallecimiento de un miembro del personal, en la misma fecha en que se produzca lamuerte cesará el derecho al sueldo, asignaciones y beneficios correspondientes.
a) Transporte de los restos mortales: Tras la muerte de un miembro del personal o muerte delcónyuge o hijos dependientes a quienes la Comisión esté obligada a repatriar, la Comisión pagará
los gastos de transporte de los restos mortales desde el lugar de destino o del fallecimiento, en elcaso de que la muerte del miembro del personal sobrevenga durante un viaje en misión oficial,hasta el lugar reconocido por la Comisión como el país del miembro del personal a efectos de paísde origen.

50

ESTATUTOS Y REGLAMENTO DEL PERSONALb) Prima familiar a los dependientes que le sobrevivan: Si el fallecimiento acaece en circunstancias
que no están cubiertas por un seguro apropiado y el difunto deja familiares dependientes
reconocidos, estos tendrán derecho a una indemnización de acuerdo con la siguiente escala:Años de servicio
3 o menos
456789 o menos

Meses de salario neto
3 mínimo
45678
9 (máximo)c) Repatriación de los dependientes que le sobrevivan: En caso de fallecimiento de un miembro delpersonal a quien la Comisión tenga la obligación de repatriar, la Comisión pagará los gastos de la
repatriación de los dependientes que le sobrevivan desde el lugar de destino, siempre y cuando
el coste no exceda al que ocasionaría el traslado al lugar aceptado por la Comisión como hogar
del miembro del personal a efectos de permiso en el país de origen o, en caso de que no tuviera
derecho a vacaciones en el país de origen, el lugar desde el cual se embarcaron los efectos
personales o muebles y enseres. Si la familia elige no ser repatriada, no se pagará subvención
alguna.
Sección IX - Medidas disciplinarias
Artículo 37- Medidas disciplinarias
37.1 El secretario ejecutivo podría establecer un mecanismo administrativo, con participación delpersonal, que pudiera aconsejarle en casos disciplinarios.
37.2 El secretario ejecutivo podría imponer medidas disciplinarias (suspensión de empleo y sueldo,
degradación a un nivel inferior o despido) a miembros del personal cuya conducta sea insatisfactoria,
y podría despedir sumariamente a un miembro del personal por causa grave de mala conducta.
37.3 Durante el período en que los miembros del personal se encuentren suspendidos de empleo y sueldo
como medida disciplinaria, no se devengarán derechos en lo que respecta a vacaciones anuales,ausencias por enfermedad, permisos en el país de origen, viajes para visita familiar, incrementos
salariales, esquema de pago por separación del servicio, indemnización por despido o prima por
repatriación.
37.4 Los miembros del personal cuyos nombramientos hayan sido rescindidos por el secretario ejecutivo
o por la Comisión, o que hayan sido degradados de categoría o suspendidos, tendrán derecho a una
notificación de causa por escrito en el momento del aviso y oportunidad de contestar asimismo por
escrito.
Sección X – Solución de conflictos
Artículo 38 – Solución de conflictos
38.1 Solución informal de conflictos. Procedimiento de conciliación.
Al miembro del personal que:i.

estime que ha sido objeto de decisiones o actitudes discriminatorias o de acoso, oii.

desee solicitar que se revise una decisión administrativa distinta a una medida disciplinaria

51

ESTATUTOS Y REGLAMENTO DEL PERSONAL

se le sugerirá que intente resolver la situación mediante la solución informal de conflictos, sinmenoscabo del derecho a solicitar que se examine el asunto conforme al Artículo 38.2. El recurso a lasolución informal de conflictos no afectará en ningún modo a los plazos previstos a efectos delArtículo 38.2, que permanecerán inalterados.
El secretario ejecutivo atenderá la petición asumiendo el papel de mediador, o bien designando un
mediador en el caso de resultar parte implicada en dicho conflicto, con el fin de alcanzar una soluciónsatisfactoria para todas las partes implicadas.
38.2 Solución formal de conflictos.
El miembro del personal que:i.

estime que ha sido objeto de 52decisiones o actitudes discriminatorias o de acoso, oii.

desee solicitar que se revise una decisión administrativa distinta a una medida disciplinaria

podrá plantear una reclamación formal de solución del conflicto conforme al siguiente esquema derecursos:1.

Recurso en primera instancia ante un órgano interno de la Secretaría, que se conformará por
un número impar de miembros de extracción paritaria entre los distintos departamentos de la
Secretaría y que estará dirigido por el presidente o la presidenta del STACFAD. El
procedimiento para la constitución de este órgano, las posibles causas de abstención yrecusación de sus miembros, la duración de su nombramiento y todas las demás cuestiones
procedimentales serán objeto de regulación y desarrollo en un documento específico.

2.

En caso de disconformidad con la decisión que adopte el órgano interno conformado para
resolver la reclamación en primera instancia, cabrá interponer recurso en segunda instancia
ante la Corte Permanente de Arbitraje (CPA) con sede en La Haya (Países Bajos). El
procedimiento se regula en el Reglamento de arbitraje de la CPA.

38.3 Cómputo de plazos. Los plazos para la solución formal de conflictos comenzarán al día siguiente aaquel en que se produzca la recepción de un documento o la comunicación de una decisión. Los plazos
se contarán en días naturales.
Cuando un plazo se exprese en determinado número de días, expirará el día en que se alcance elúltimo día del cómputo.
Sección XI - Aplicación, enmiendas y recursos de estos Estatutos y reglamento del personal
Artículo 39 – Aplicación
39.1

Estos Estatutos y reglamento del personal serán aplicables a todos los miembros del personal.

39.2 Cualquier duda que surja respecto a la aplicación de estos Estatutos y reglamento del personal será
resuelta por el secretario ejecutivo tras establecer consulta con el presidente o la presidenta de laComisión y el presidente o la presidenta del Comité Permanente de Finanzas y Administración(STACFAD).
Artículo 40 - Enmiendas
40.1 Estos Estatutos y reglamento podrían complementarse o enmendarse, pero sin perjuicio de losderechos adquiridos por los miembros del personal.
40.2 Las enmiendas a estos Estatutos y reglamento del personal se harán en consonancia con lasdecisiones pertinentes de la Comisión.
52

ESTATUTOS Y REGLAMENTO DEL PERSONAL

40.3 Las enmiendas al texto de estos Estatutos y reglamento del personal deberán ser oficialmente
aprobadas por la Comisión.
Sección XII - Disposiciones generales
Artículo 41 - Responsabilidades financieras
41.1 Se podría requerir a los miembros del personal que reembolsen a la Comisión, parcialmente o en su
totalidad, cualquier pérdida financiera sufrida como consecuencia de su negligencia, o por habercontravenido cualquier regulación, norma o procedimiento administrativo.
Artículo 42 - Informes de valoración de servicio
42.1 El servicio de los miembros del personal estará sujeto a los informes de valoración que el secretario
ejecutivo llevará a cabo conforme a lo dispuesto en el Artículo 8.3 de los presentes Estatutos y
reglamento de personal. Tales informes, que los miembros del personal deberán conocer, formaránparte de la hoja de servicios de los miembros del personal.
Artículo 43 - Derechos de autor
43.1 Todos los derechos, incluidos títulos, copyright y derechos de patente de cualquier tarea producida
por los miembros del personal como parte de sus deberes oficiales pertenecerán a la Comisión.
Artículo 44 - Imprevistos
44.1 Para aquellas cuestiones no previstas de manera específica en estos Estatutos y reglamento delpersonal de ICCAT, o en caso de duda en la interpretación de las modalidades de aplicación de losEstatutos y reglamento del personal, el secretario ejecutivo se guiará por la práctica seguida en las
demás organizaciones del régimen común de Naciones Unidas, así como en otras organizaciones
intergubernamentales.

53