個人情報ファイル簿の状況（令和５年６月時点）

個人情報
ファイルが個人情報ファイル 利用に供さの名称れる事務をつかさどる
組織の名称

利用目的

記録項目

訂正及び利 個人情報ファイル
個人情報ファ
行政機関等の種別(*)
用停止に関イルが第60条
要配
匿名加工情
記録情 する他の法第3項第2号ロ
慮個報の提案の記録される 記録情報の収集方
報の経 律又はこれに該当する場
ﾏﾆｭｱ
副ﾌｧ
人情
募集をする
個人の範囲
法
常的提 に基づく命 電算 ﾙ処 ｲﾙが合には，意見報の個人情報供先 令の規定に 処理 理ﾌｧ ある書の提出機会有無
ファイルでよる特別の ﾌｧｲﾙ ｲﾙ ものが与えられるある旨
手続等
旨

行政機関等匿名加工情報の概要

作成された
行政機関等
匿名加工情
報に関する提案をすることができる
期間

学生の授業料納付
1.債権発生年度，2.学籍番号，3.学年，4.氏名，5.
に関する情報を記
住所，6.連帯保証人氏名・住所，7.債権発生年月
録し，債権の管理日・理由・金額，8.前後期授業料（金額・減少額・ 授業料債権 本人からの申請，並びに収納済額一
債権移動年月日・債権移動理由・確定額・納告督 発生者
債権発生通知書
覧表及び未納者名促記録・分納区分・収納年月日・収納額），9.学生簿等の作成に利用
区分，10.入学年度
する

無金融機
関-

●-

非該当--

-

図書館サービスの提供，利用者の図
在職者，在 全学統合ID管理シ
書資料及び視聴覚 1.利用者番号，2.氏名，3.所属，4.利用者区分，5.
学生（大学 ステムから収集
図書館利用者ファ資料についての貸 連絡先住所・電話番号・メールアドレス，6.保証人
情報基盤課
院生，研究 学外利用者についイル
出・返却状況の掌 氏名・住所・電話番号，7.指導教員，8.利用カード生を含む）， ては本人からの申理と延滞者への督 有効期限
学外利用者 請促など図書館からの連絡

無-

●--

該当

有--

1.学校番号，2.学校校舎区分，3.学種コード，4.学部学科指定コード，5.学部学科漢字名称，6.デー
タ作成日付，7.奨学生番号，8.奨学金種別コード，9.採用年度，10.学籍番号，11.漢字氏名，12.カ
ナ氏名，13.生年月日，14.性別，15.金融機関支店
番号，16.金融機関口座番号，17.ゆうちょ記号，本学の学生で，日 18ゆうちょ番号，19.口座名義人カナ氏名，20.金
本学生支援機構の 融機関漢字名称，21.学種状態コード，22.学種細奨学生として採用 分コード，23.通学コード，24.採用種別コード，25.
日本学生支 日本学生支援機構
されている学生の 採用詳細コード，26.貸与（給付）月額，27.第一種
学生生活・援機構奨学 奨学金業務システ
採用情報・貸与・給 併給調整対象フラグ，28.第一種最高月額貸与可
健康支援課
生(2011年 ム「ＪＳＡＳ」よりダ
付状況等を把握能コード，29.入学時特別増額，30.貸与（給付）始～)ウンロード
し，必要な事務手 期年月，31.貸与（給付）終期年月，32.貸与（給続きを行う際に利 付）済額，33.貸与（給付）総額，34.利率算定方用する
式，35.返還方式，36.機関保証区分，37.保証料月額，38.電話番号，39.携帯電話番号，40.郵便番
号，41.住所国内外区分，42.住所，43.外国住所，44.住所届出年月日，45.異動始期年月，46.異動
処理年月日，47.貸与（給付）終期年月，48.貸与（給付）月数，49.貸与（給付）月額，50.異動記録
コード

無-

●--

該当

有--

1.学生番号，2.氏名，3.性別，4.卒業（修了）等年
月日，5.学部，6.学科，7.コース，8.留学生フラグ， 当該年度
各種統計資料作成 9.指導教員，10.年次，11.入学区分，12出身学卒業（修了） 就職担当教員から等に利用する
校，13.就職・進学区分，14.進路先，15.就職先正 者／単位修 情報収集
規職員区分，16.就職先住所，17.就職先産業別 得退学者
コード

無明専会
（同窓会）

●-非該当---

授業料ファイル

奨学生名簿（ダウンロードデータ）
ファイル

進路データ

経理課

キャリア
オーナー
シップ課

備考

個人情報ファイル簿の状況（令和５年６月時点）

個人情報
ファイルが個人情報ファイル 利用に供さの名称れる事務をつかさどる組織の名称

教務ファイル

利用目的

記録項目

訂正及び利 個人情報ファイル
個人情報ファ
行政機関等の種別(*)
用停止に関イルが第60条
要配
匿名加工情
記録情 する他の法第3項第2号ロ
慮個
報の提案の記録される 記録情報の収集方
報の経 律又はこれに該当する場
ﾏﾆｭｱ
副ﾌｧ
人情
募集をする
個人の範囲
法
常的提 に基づく命 電算 ﾙ処 ｲﾙが合には，意見報の個人情報
供先 令の規定に 処理 理ﾌｧ ある書の提出機会有無
ファイルでよる特別の ﾌｧｲﾙ ｲﾙ ものが与えられるある旨
手続等
旨

1.所属，2.氏名，3.学生番号，4.生年月日，5.学◎教育支援
学生の基本情報及 年，6.適用カリキュラム情報，7.入学日付，8入学
課
び成績評価などを 種別，9学生区分，10住所，11電話番号，12電子 在学生，卒
工学研究院
本人からの届出，記録し，学籍記
メールアドレス，13指導教員，14出身校，15保証 業生（昭和情報工学研
教員からの成績報
録，履修登録，成 人情報（氏名，続柄，住所，電話番号），16留学 56年度以究院
告績処理及び学生指 生情報（在留開始日，国籍，最終学歴，留学生区 降）
生命体研究
導に利用する分※留学生のみ），17入試成績，18学生異動履
科
歴，19履修状況，20成績

行政機関等匿名加工情報の概要

作成された
行政機関等
匿名加工情報に関する提案をすることができる
期間

-

無-

●

--

該当

有-

無-

●--

非該当

--

1.受験番号，2.選抜区分，3.氏名，4.性別，5.生年入学者選抜，入学 月日，6.電話番号，7.住所，8.出身高等学校，9.卒◎入試課
者選抜方法の改善 業年，10.出願資格，11.志望学部・類（学科），12.
本学学部入 入学願書，調査
工学研究院 に資する調査及び 受験科目，13.出欠状況，14.合格状況，15.大学入入学試験ファイル
学試験志願 書，学力試験，大情報工学研 入学試験における 学共通テスト（大学入試センター試験）関係項
者
学入試センター究院
成績開示に利用す 目，16.個別学力検査等関係項目，17.併願状況，る
18.入学手続状況，19.高校成績概評，20.順位，
21.学生番号

無-

●

-

●

該当有-

-

1.学生番号，2.学部・学科，3.氏名，4.性別，5.年
学生定期健康診断 学生生活・ 健康診断結果の記 齢，6.身長，7.体重，8.血圧，9.検尿，10.脈拍，11.
票
健康支援課 録胸部Ｘ線，12.内科診察所見，13.その他問診等で知り得た情報，14.受診日

本学に所属する学部生 健康診断時に記録及び大学院 される生

有-

●-

●

該当有-

-

保健センタースタッ
学生の保健セン
1.氏名，2.学生番号，3.学年，4.学科，5.利用回
学生生活・フ専用Ｗｅｂシステ
ター利用状況の記 数，6利用日，7.対応者，8.利用キャンパス，9.相
健康支援課
ム録
談内容

在学生，卒業生（平成相談時、適宜入力
26年度以降）

有-

●--

該当

有--

1.九工大ID・オフィスID，2.氏名，3.利用者区分，4.
生年月日，5.性別，6.学生証・職員証発行回数，7.
学生・職員番号，8.キャンパス情報，9.UNIX・人事システム及び◎ICT利活
Windows環境属性，10.メールアドレス，11.学生に教務システムから用教育研究関する情報（学部・学科・コースコード，学籍現況
全学統合ID管理シ
全学情報システム
データ収集，ID付
全学構成員
基盤運用室
区分，学生区分，年次，旧在籍区分，入学年月
ステムのID管理
与は情報基盤セン
情報基盤課
日，卒業研究着手，ローマ字姓名），12.職員に関ターおよび情報基する情報（管轄人事コード，職員在職区分，人事盤課が行う
職員区分，人事パートタイム名称区分，旧人事職員区分，身分（学生か職員），人事メールアドレス，ローマ字姓名）

無-

●--

該当有--

入学者意識調査ア
入試課
ンケートファイル

入学者選抜方法の改善に資する調査 1.受験番号，2.氏名，3.アンケート回答に利用する

本学学部新
アンケート
入生

備考

個人情報ファイル簿の状況（令和５年６月時点）

個人情報
ファイルが個人情報ファイル 利用に供さの名称れる事務をつかさどる組織の名称

GYMLABO会員
データ

利用目的

記録項目

GYMLABOの会員
ソーシャルサービスの提供，コミュニケー
1.氏名，2.メールアドレス
GYMLABOから会ション課員への連絡訂正及び利 個人情報ファイル
個人情報ファ
行政機関等の種別(*)
用停止に関イルが第60条
要配
匿名加工情
記録情 する他の法第3項第2号ロ
慮個
報の提案の記録される 記録情報の収集方
報の経 律又はこれに該当する場
ﾏﾆｭｱ
副ﾌｧ人情募集をする
個人の範囲
法
常的提 に基づく命 電算 ﾙ処 ｲﾙが合には，意見報の個人情報
供先 令の規定に 処理 理ﾌｧ ある書の提出機会有無
ファイルでよる特別の ﾌｧｲﾙ ｲﾙ ものが与えられるある旨
手続等
旨
GYMLABO
会員登録者
本人からの会員登（在職者，在録申請学生，学外利用者）

無-

●--

非該当

-

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等
匿名加工情報に関する提案をすることができる
期間--◎：主として個人情報を保有する組織「開示請求等を受理する組織」、「行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織」及び「作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織」の名称及び所在地 (*1) 電算処理ファイルとは，個人情報保護法第60条第2項第1号に該当するファイルのこと。
(名称)
九州工業大学総務課総務係(*2) マニュアル処理ファイルとは，個人情報保護法第60条第2項第2号に該当するファイルのこと。
（所在地）
北九州市戸畑区仙水町１－１(*3) 副ファイルとは，個人情報保護施行令第20条第7項に該当するファイルのこと。

備考