iDeCoオンライン手続きサービス

サービス利用の手引き

Ver.1.0 2023年10月25日発行
Ver.1.1 2023年12月15日更新
Ver.1.2 2024年 2月 1日更新

【ご注意】
本書で使用している画面は、e-私書箱の仕様変更等により若干異なる場合がありますのでご了承ください。

iDeCoの「小規模企業共済等掛金払込証明書」をマイナポータルから受け取ることができるようになりました
2023年（令和5年）の小規模企業共済等掛金払込証明書は、10月24日より、同年の1～12月にiDeCoの掛金を納付された方に順次送付されました。

2023年10月25日より電子データもご利用になれます！
●マイナポータルとは、マイナンバーカードを使うことで、様々なサービスをいつでもどこでも安全に利用することができる政府が運営するオンラインサービスです。

電子データにより管理が手軽にこれまで書面で受け取っていた「小規模企業共済等掛金払込証明書」
を、ス マ ー ト フォンや パソコンか ら 受 け 取 る こ と が で き る よ う に な り 、証明書の管理・保管が容易になります。

電子データにより年末調整や確定申告の手続きが可能に「小規模企業共済等掛金払込証明書」の電子データを取得することで、お勤めの会社における年末調整の手続きや、e-Tax（国税電子申告・納税システム）での電子的な確定申告の手続きができるようになります。
－１－電子交付データを受け取るまでの流れ
１．事前にご準備いただくもの（本紙P.3）
・マイナンバーカード
・スマートフォンまたはICカードリーダライタ付きパソコン
・利用者証明用電子証明書パスワード（数字４桁）
・券面事項入力補助用パスワード（数字４桁）
２．利用お手続き方法（本紙P.4～P.10）
A．マイナポータル利用者登録（P.4～ P.5）
（お済みの方は次のステップへ）
B．e-私書箱のアカウント作成（ P.4～ P.5 ）（お済みの方は次のステップへ）
C．iDeCoオンライン手続きサービスの利用申込（P.6～ P.9 ）D．iDeCoオンライン手続きサービスへのログインとｅ-私書箱連携（P.10）
３．電子交付データ受け取り（本紙P.11）
・「小規模企業共済等掛金払込証明書」を受け取る－２－

１．事前にご準備いただくものご利用にあたり、事前にマイナンバー
カード取得

マイナポータル
利用者登録

ｅ-私書箱アカウント作成が必要となります。

■ご準備いただくもの利用者証明用電子証
明書パスワード（数字4 桁）

マイナンバー
カード

パソコンをお使いの方

+

OR

パソコン
ICカードリーダライタ

券面事項入力
補助用パスワード（数字4 桁）スマートフォン
をお使いの方スマートフォン

ご利用についてのご不明点は、こちらにお問合せください。

iDeCo ｅ-私書箱ヘルプデスク
Eメール

eshishobako-ideco-help@nri.co.jp

電050-1790-9182

話

平日9：00～17：30（土日祝日、年末年始はご利用できません）－3－

２．利用お手続き方法
A . マイナポータル利用者登録～ B . e-私書箱のアカウント作成
マイナポータルの「もっとつながる」からe-私書箱のアカウントを作成する② マイナポータル利用者登録

①

パソコン

マイナポータルTOPページ（►リンク）の右上「ログイン」を押し、『初めての方「利用者登録」』から使用する端末、マイナンバーカードの読み取り方法を選択します。

スマートフォン

マイナポータル
アプリのダウンロード＋
マイナンバー
カードの読み取り利用者証明用電子証明書パスワード（数字４桁）を入力してログイン後、必要事項を入力してマイナポータルの利用者登録をします（すでに利用者登録済みの方は次の③を行います。）。

③「もっとつながる」からe-私書箱を選択

TOP画面に戻り、サービス一覧から「もっとつながる」を押します。

「もっとつながる」のウェブサ
イト一覧から「ｅ-私書箱（野村総合研究所）」の「つなぐ」、「同意」を押します。
すでにつながっている場合は次の④～⑦は省略できます。

－4－ ※ 出典：マイナポータル（https://myna.go.jp/）を加工して作成。

④ e-私書箱のアカウント作成を開始します⑤ 同意しますe-私書箱画面に遷移し、e-私書箱へのログイン・新規登録でアカウントの作成手続きを開始します。

最終ページまでスクロールし、e-私書箱利用規約、わたしのウォレット利用規約を内容確認のうえ同意し、新規登録ボタンを押下します。

⑥ メールアドレスを登録します⑦ アカウントを連携します

e-私書箱とマイナポータルのアカウントがつながりました。

メールアドレスを登録します。
受信したメールに記載されているURLを押下します。

－5－※

出典：マイナポータル（https://myna.go.jp/）を加工して作成。

C . iDeCoオンライン手続きサービスの利用申込※iDeCoオンライン手続きサービスの利用申込は、８時～２３時（土日祝日、年末年始を除く）でお願いいたします。上記以外の時間帯での申込はできませんので、ご注意ください。

②

①

または
ｅ-私書箱 TOPページが表示されましたら、企業サービス連携案
内メニューの「通常連携」または「企業を追加する」を押してください。

「事前に必要となるお手続き」が完了しましたら、マイナポータルにログインした状態で「もっとつながる」の「ｅ-私書箱（野村総合研究所）」を選択します。

④③

ｅ-私書箱に連携する団体名の一覧から「iDeCo」を選択したあと、ポップアップ画面の「iDeCoオンライン手続きログインはこちら」を押してください。

「iDeCoオンライン手続きサービス」サイトのTOPページが表示されますので、「利用申込」ボタンから利用者登録を行います。

Step1に進む－6－ ※ 出典：マイナポータル（https://myna.go.jp/）を加工して作成。

Step1

Step2■マイナンバーカードによる■メールアドレス登録

本人認証
スマートフォン
パソコン+「利用申込」ボタン押下後、メールアドレス登録画面からメールアドレスを入力、登録します。

マイナンバーカードをICカードリーダライタ、または対応スマートフォンで読み取りをしたあと、利用者証明用電子証明書パスワード(数字４桁)を入力します。

メール件名：【iDeCoオンライン手続きサービス】の利用申込URLのご案内
お申し込み後すぐにご登録いただいた
メールアドレスに「メール認証URL」が記載されたメールが届きますので、URLをクリックします。
※24時間以内にアクセスしてください。

【ご注意】
メールアドレスを登録する際は、以下の点をご確認ください。
①「＠npfa.or.jp」のドメインを受信できるよう設定してください。
②迷惑メールとして受信する可能性がありますので設定をご確認ください。
③一部のドメイン（@icloud～や@nifty～や@ocn～など）について、メールが届かない事象が確認されています。届かない場合は、違うメールアドレスを登録してください。フリーメール（g-mail、yahoo!メール）は使用できることを確認しています。

－7－

Step3
■利用者情報の取得

契約者基本情報読み取り画面で「読み取る」ボタンを押下後、マイナンバーカードの券面事項入力
補助用パスワード（数字４桁）を入力します。

次の画面でマイナンバーカードに登録されている本人情報が表示されますので確認して「次へ」を押します。

契約者確認情報入力画面で「マイナポータルから取得」ボタンを押します。（入力頂く必要はありません）

マイナンバーカードでの確認後、手続きを進めるため「次へ」を押します。
≪注≫ここでブラウザの戻るボタンは押さないでください。

基礎年金番号が取得されましたら、確認のうえ「確認する」ボタンを押します。

マイナポータルの自己情報取得について「□上記に同意する」に✓いただき、マイナンバーカードの利用者証明用電子証明書パスワード（数字４桁）を入力します。

契約者確認情報入力確認画面で入力内容を確認のうえ「申込む」ボタンを押します。

－8－※ 出典：マイナポータル（https://myna.go.jp/）を加工して作成。

Step4■利用申込完了の場合■利用申込未完了の場合

メール件名：【iDeCoオンライン手続きサービス】の利用開始のご案内

メール件名：【iDeCoオンライン手続きサービス】の利用申込のお手続きを完了できませんでした

iDeCoから本登録が完了したときに登録いただいたメールアドレスに送信されます。

iDeCoから本登録が完了しなかったときに登録いただいたメールアドレスに送信されます。

申込完了画面に遷移し、「 iDeCoオンライン手続きサービス」のTOP画面のURL （►リンク）が記載されたメールが届きます。
このURLは、今後、ログインの際に必要となりますので、保存しておいてください。

申込情報確認結果画面に遷移し、申込未完了のメールが届きます。
≪注≫申込受付が完了しなかった方は電子交付を行うことができません。確認が必要となりますので本紙最終ページ記載のお問い合わせ先までご連絡をお願いいたします。
電子交付が完了したら、メールにてご連絡いたします。
利用申込完了から電子交付まで、処理の完了に、約１時間お待ちください。（※）

iDeCoオンライン手続きサービス（※）利用申込完了が夜間となった場合、電子交付は翌営業日となる場合がございます。

－9－

D . iDeCoオンライン手続きサービスへのログインとｅ-私書箱連携※iDeCoオンライン手続きサービスへのログインとマイナポータルから電子交付を受け取るための準備
メール件名：【iDeCoオンライン手続きサービス】の利用開始のご案内
iDeCoから本登録が完了したときに登録いただいたメールアドレスに送信されます。
https://portal.e-shishobako.ne.jp/dp_apl/pwusr/#/portal/landing?riyoCd=RPE0342000

左側のメニューから「ｅ-私書箱連携」を選択します。

「本登録完了のお知らせ」
メールに記載されたiDeCoオンライン手続きサービス」のTOP画面のURL （►リンク）をクリックしてください。

ページ下部の「ｅ-私書箱につなぐ」を押します。

「ログイン」ボタンを押し、マイナンバーカードの利用者証明用電子証明書パスワード（数字４桁）を入力します。

ｅ-私書箱との連携を行います
か？で「はい」を選択する。

「同意する」にチェックの上、「すでにアカウントをお持ちの方はこちら」を押します。
マイナンバーカードの利用者証明用電子証明書パスワード（数字４桁）を入力します。

以上で電子交付を受け取る準備は完了です。

－10－

３.電子交付データ受け取り10ページまでの手続きがすべて終了しますと、iDeCoオンライン手続きサービスが利用できるようになります。
「小 規 模 企 業 共 済 等 掛 金 払 込 証 明 書 」を受け取る＜注＞iDeCoの掛金を納付していない方は交付対象外です。
「電子交付完了のお知らせ」
iDeCoより電子交付が完了したときに、登録いただいたメールアドレスに送信されます。
URL:https://portal.e-shishobako.ne.jp/dp_apl/pwusr/#/portal/landing?riyoCd=RPE0342000

交付が完了すると、登録メールアドレ
スに「電子交付完了のお知らせ」メールが届きます。
このメールの「iDeCoオンライン手続きサービス」のTOP画面のURL（►リンク）をクリックしてください。

「ログイン」ボタンを押します。その後、マイナンバーカードをかざして読み取り、利用者証明用電子証明書パスワード(数字４桁)を入力します。

ログイン後、「電子交付」をクリックし、e-私書箱に届いた

電子交付完了についてはメールだけではなく、iDeCoオンライン手続きサービスのお知らせ欄でも確認することができます。

小規模企業共済等掛金払込証明書 を確認・ダウンロードすることができます。

－11－

４.お問い合わせ先「ｅ－私書箱」や「iDeCoオンライン手続きサービス」のご利用についてご不明の点がございましたら、こちらにお問合せください。

iDeCoオンライン手続きサービス
ｅ-私書箱ヘルプデスク
Eメール

電話

eshishobako-ideco-help@nri.co.jp

050 – 1790 – 9182
平日9：00～17：30（土日祝日、年末年始はご利用できません）▼iDeCoオンライン手続きサービス
へのアクセスはこちら

URL：https://portal.e-shishobako.ne.jp/dp_apl/pwusr/#/portal/landing?riyoCd=RPE0342000－12－

（付録）よくあるご質問
項番質問

回答
マイナポータル利用とは、年末調整や確定申告の手続において、マイナポータル経由で払込証明書のデータを取得し、申告書の該当項目へ自動入力するものです。

1「払込証明書のマイナポータル利用」とは何か。

具体的には、マイナンバーカードを保有している方が、NRI（野村総合研究所）が提供する「e-私書箱」というサービスに、事前にアカウントを作ることによって、e-私書箱の中に、電子ファイル（xmlファイル）が発行される仕組みです。

2

こちらにお問合せください。
控除証明書の記載内容、ハガキの発送スケジュールや、発送先住所に関する問合せは、どこにすればよ 国民年金基金連合会
コールセンター
いか。
TEL： ０５７０－００３－１０５(平日 9：00～17：00）

3

本書P12の「4．お問い合わせ先」にございますe-私書箱の手続方法（操作方法）がわからない場合「iDeCoオンライン手続きサービスe-私書箱ヘルプデは、どこへ聞けばよいのか。
スク」をご利用願います。

4

電子交付を申請した者には、紙の証明書（圧着ハガ 電子交付を申請し、実際に電子で入手した方にも、キ）は届くのか。
従来通り紙の証明書（ハガキ）を発行いたします。

5

今年申請しても、来年再度申請しないといけないの 今年電子交付を申請いただけば、来年以降も電子交付か。
されます。

6

その通りです。まずはマイナンバーカードのお申込み
マイナンバーカードがないと払込証明書の電子交付 の手続きを行い、マイナンバーカードをお受取りいたができないのか。
だいた上で、マイナポータルとe-私書箱のアカウントを作成した後に、電子交付が可能となります。

7

アカウントを開設後、約１時間以内で交付されます。
アカウントを開設してから、すぐ電子交付されませなお、22時以降になりますと、翌営業日の7時以降にん。
交付される場合がございます。

8

そのまま印刷してもハガキと同様のご利用はできません。ただし、国税庁e-Taxが提供している「QRコード付証明書等作成システム」を利用すると、xmlファイ
ルから税務申告に提出可能な書類を作成することが可能です。
払込証明書の電子ファイル（xmlファイル）を印刷
詳細についてはe-Tax国税電子申告・納税システムHP
すればハガキと同様に税務処理に利用できるのか。の「QRコード付証明書等作成システムについて」をご確認ください。
https://www.e-tax.nta.go.jp/cps/cps.htm－13－

（付録）よくあるご質問
項番

質問

回答
XML形式のデータは確定申告に使用するためのフォーマットとなっているため、データ内容を参照するには、オンライン手続きサービスの「電子交付」の「XMLプレビュー」機能を利用しての確認が必要となります。
なお、こちらは、紙への出力が可能です（※）。

9

XML形式のデータをダウンロードして開くと、文字（※）書面での申告には使用できません。
化けしてしまう。内容の確認をしたい。
書面での申告をされる場合は国税庁の「QRコード付証明書等作成システム」より印刷をお願い致します。
詳しくは国税庁の下記サイトをご確認ください。
https://www.e-tax.nta.go.jp/cps/cps.htm

10

御不便をおかけして申し訳ございません。
時間をおいて再度お試しいただいても事象が解消しない場合、マイナポータル上で手続ができない方（※）に該当している可能性があります。
申告手続きの際は、国民年金基金連合会より発送され「iDeCoオンライン手続きサービス」の利用申込を ているハガキの控除証明書をご活用いただくようお願行う際に、「契約者確認情報入力画面」で「基礎年 いします。
金番号の取得に失敗しました。」というエラーメッセージが表示され手続ができません。
（※）国家公務員共済組合や地方公務員共済組合等の一部の加入者の方は、iDeCoの小規模企業共済等掛金払込証明書の電子データをマイナポータルから受け取れるサービス（iDeCoオンライン手続きサービス）について、マイナポータル上で申込手続ができない場合があります。

11

国家公務員共済組合や地方公務員共済組合等の電子データが取得できない一部の加入者の方におかれては、国民年金基金連合会より発送されているハガキの控除
iDeCoの小規模企業共済等掛金払込証明書の電子証明書の内容を入力いただくことで、e-Taxで申告すデータが取得できない場合、確定申告を行う際に、 ることが可能です。
e-Taxは使えないですか。
（2023年10月24日発送済のほか、内容に変更のある方等につきましては、11月・12月・1月発送分をご利用願います。）－14－