Ver 2.0

施設・設備管理ご担当

様

公共インフラの維持保全業務で活用するドキュメント管理ソリューション

ご利用PCのデスクトップからブラウザ内のシステムへ必要ドキュメントをドラッグ＆ドロップするだけで施設・設備データと連携した竣工図書他の関連ドキュメント登録が可能になります。
各種フォーマットのドキュメント群がAcrobat無しでPDF化でき、部署部門を問わず参照・再利用可能となる先進の機能が充実したドキュメント管理ソリューション機能です。。
株式会社サイバーブルー社製「公共インフラ維持保全ソリューション」パッケージシステム群で共通に実装されている先進のドキュメント管理ソリューション機能をご紹介します。
企画・開発：株式会社サイバーブルー

全国で例外なくあてはまる公共施設・設備管理の現況
黙っていても老朽化・劣化が進む施設の修繕は、財政難による予算縮小、建物・設備の現況データ未把握、未整備等の理由で改修計画の立案は困難に、、。
※結果として毎年「事後保全連発」による最大化した修繕費用流出が続く事に…
直近の問題として老朽化している施設・設備が多すぎ改修優先度も付けられない…

去年、委託で作成した実施計画も陳腐化し、今年は使えず事業費用の要求根拠にならない…

施設情報がデータとして一元管理されていないので現況が把握できない…

根拠なく予算が削減され、修繕や建て直しができない…

整理された基本データや、改修履歴データが無く作業実績や改修費用見込みも説明できず予算の新規獲得行動も困難…

ドキュメント管理の必要性Point！

＜悩み＞適正に基本情報や現況の把握、計画立案が実施できておらず懸案も多々発生…
↓ドキュメント管理の必要性Point！

事業費用の全体最適化や実施根拠証明と言う、あたりまえすぎる業務手順はどうやって実現？

このような根本的な課題を解消するためにはどうしたら良いのでしょうか…
1

計画保全実現への道筋 ： カルテ他の現況情報から管理体系の確立へ
重要テーマ：「計画立案」から、事業計画の「年次更新」移行が重要テーマ！
計画を策定した年以降に「年次サイクルで毎年更新」が維持できる管理体制の確立が喫緊の課題。
土地、施設・設備台帳、改修履歴、点検等カルテ整備

STEP.1
現況把握

正確なカルテデー
タを元にした性能・改修優先度評価

正確なカルテと性能・改修優先度評
価を年次更新STEP.1～.3を継続実施可能な管理体
系確立

STEP.2
履歴経緯

STEP.3
管理体系

STEP.4
継続更新①、②の情報収集や維持管理実施をどのような管理体制で継続しますか。

過去の事業実績を踏まえ、現在の性能評価根拠が明確になっていますか。

過去の事業実績を正しく把握していますか。（築年、改修実績等）④ ①、②、③を実現し将来ビジョンと（根拠のある）補助事業計画立案と更新が自前で継続（持続）可能ですか。

③

②

①

ドキュメント管理の必要性Point！

管理体制確立のメリット！
基本台帳、経年＋修繕履歴（施設カルテ）データの把握で自前で正確な現況把握と計画更新が可能になります。
↓
事業予算及び改修優先度の根拠説
明が可能な計画立案が簡単に実現可能になります。
↓
狭義で非効率な個別の事後保全と異なり懸案事項を全体包括し最適案ベースとなる納得のアクションプラン立案が可能になり根拠をもって立案した計画の評価が高まります。

２

STEP.1～STEP.4までのステップアップを実現する方法として＜目標：計画（長寿命化）改修実現の方法：「OR的な手法」を取り入れ改修根拠データを評価へ変換＞① 老朽化劣化他、施設性能の現況把握→目視・打診程度の簡易調査診断を実施、計画的な現況情報把握、蓄積（全棟）② 改修優先度明示化に向けた性能の評価→AHP等による評価根拠が明示化される事業実施優先度の評点評価（全棟）③ 改修、更新必要部分の概算費用把握→簡易LCCによる修繕計画向け概算費用の算定とFCI（残存不具合）確認（全棟）
このような普通の管理を整理し目視化す
るだけ

カルテ整備と劣化状況調査
ドキュメント管理の必要性Point！

評点評価と評価正規化

履歴を反映した改修概算費用算定

３

計画保全実現へ向けた全庁施設のカルテ情報の一元管理例
基本台帳情報と連動し修理修繕や点検等の保全情報整備・蓄積や更新が可能！
棟単位の維持保全データ一覧から、保守業者、、光熱費、稼働率、工事履歴、機器台帳、（定期）点検などの各データ参照登録画面へタブで切替え可能（連携一元管理）。

＜維持保全情報としてで省エネデータ等も登録＞
・種別別のエネルギー使用量登録・主要施設（スペース）の利用実績（稼働率）登録。
・主要設備（EVなど）の定期点検報告管理。

カルテのDBデータと連携管理部署部門を超え全庁で誰でも手軽に検索・参照が可能となる竣工図
書データ類の保管場所としても活用可能。

可能なドキュメント管理機能
ドキュメント管理の必要性Point！

４維持保全ドキュメント資料をAcrobat無しにPDFへ変換、有効再利用
施設、工事履歴、点検情報の検索・参照でカルテと連携した資料を参照、有効に再利用！
登録データは、システム機能のみで全てPDFファイル化や結合が可能

カルテで連携管理する（Acrobat不要！）

ドキュメントは工事履
歴データの蓄積が無い過去事業データの検証や実施状況を把握する最後の方法。

Point：
自分のPC内資料をファイルエクスプローラから「ブラウザ内のシステムへドラック＆ドロップするだけ」で施設・設備データと連携登録完了。

５

AcrobatReader無しにPDFファイルの内容確認が可能
ドキュメント管理専用のシステムでは到達できない、カルテデータベースと連携し関係各部署部門を超えた必要資料の活用（再利用）と維持管理コストの最小化を実現！
部署部門を超え「全庁で誰でも手軽に検索・参照が可能になるPDFファイル化された竣工図書データ群の保管場所」としても活用可能。

技術部門で登録した竣工図書等に関して、CADソフトが自分のPCに入っていなくても図面が見れるのは便利！

６フォーマットの異なる各種ドキュメントをPDF資料として一括管理
・PDF 変換が可能なファイル形式は以下の通りとなります。
（特定CADファイルなど、今後も適時変換可能データ種類は拡張予定）【画像、イメージ】
・*.jpg、*.png、*.gif、*.bmp、*.tif、*.tiff【Office 文書】
・*.doc、*.docx、*.pdf、*.txt、*.rtf、*.csv、*.xls、*.xlsx、*.ppt、*.pptx【一太郎 文書】
・*.jtd、*.jtc、*.jtdc、*.jttc、*.jfw、*.jvw、*.jbw、*.juw、*.jaw、*.jtw、*.jsw、*.jxw【CAD 図面】
・*.dwg、*.dxf、*.jww、*.jwc、*.sfc、*.p21

Point：
自分のPC内資料をファイルエクスプローラからブラウザ内のシステムへドラック＆ドロップするだけで施設【DocuWorks】
・*.xdw、*.xbd

・設備データと連携登録完了。
その後、登録ファイルは自由にPDF化が可能！

※Office 文書、CAD 図面については、文書や図面のレイアウトや使用されているフォントによっては、意図した通りPDF 変換できない場合があります。
７

ドキュメント管理機能を実装する維持保全システムのご紹介サイト

以下のシステムソリューション群で、先進のドキュメント管理機能をご利用可能です。
文教施設の保全維持管理システムソリューション

スクールプランシリーズ(SPS) ：http://www.cyberblue.co.jp/pps/

公共施設の保全維持管理システムソリューション

パブリックプランシリーズ(PPS) ：http://www.cyberblue.co.jp/pps/

公共団体様向け上下水道施設設備アセット&ストックマネジメントソリューション
パブリックプランシリーズ for WAS ： http://www.cyberblue.co.jp/was/

大学施設など学校法人向け保全維持管理システムソリューション

スクールプランシリーズ・フォー・キャンパス（SPFC） ：http://www.cyberblue.co.jp/spfc/

民間施設のビルメンテシステム

リニューアル&マネジメントオーガナイザー(RMO.ADV)

８：http://www.cyberblue.co.jp/rmo/