（おうぎしょ）

初版 ２０１４年３月１８日

社長の猫の手をもっと深く知っていただくために“社長の猫の手 奥義書” としてまとめてみました。

作成 Office Amenity-E

社長の猫の手 機能概要図

奥義１：顧客検索（グーグル地図が連動しているから道に迷う心配もありません）

・顧客検索はお客様名に検索したい
顧客名に含まれる一部の文字で簡単検索できます。
松 ⇒ 松井秀紀
・郵便番号住所変換は通常は番号から住所が表示されますが、住所から郵便番号が検索できるから便利です。
66３-8１１３ ⇔ 西宮市甲子園口
双方向変換

・表示された住所データに対して地図表示ボタンを押すとグーグル地図が表示されるから修理に行く前など予め確認すれば道に迷うこともありません。
地図表示 ⇒ google マップ
グーグルマップなら拡大・縮小も自由自在、写真で周囲の様子を確認することもできます。

奥義２：顧客メモ（重要事項を自動記録するから記入漏れ無しに昔の情報も瞬時に取り出し）

顧客メモとは自動記録する
顧客台帳です。
だから記録漏れがありません。
機器を修理する際、少なくとも型式が判らないと部品の手配も出来ません。
何年も前に工事した機器となると古い書類をあわてて探し回ることになります。
この顧客メモがあればそんな苦労は必要ありません。
該当伝票の確認ボタンを押せば元となる伝票（見積、修理、納品）または請求書を表示しますので必要な情報を瞬時に取り出すことが可能です。

機器故障 ＝＞ 顧客メモ 概要確認 ＝＞ 元となる伝票、請求書確認 ＝＞ 修理手配
設置時期、故障履歴など確認（修理 、買い替え判断）

さらに、請求書ハイパーリンク機能を合わせて利用すればもう完璧です。

詳細情報（メーカー、型式など）

奥義３：請求書ハイパーリンク機能（請求書に図面、書類、写真またはホルダをハイパーリンクさせ、必要な詳細情報を瞬時に表示）
請求書ハイパーリンク機能は請求書作成時に関連する書類、図面、写真などをリンク設定し、詳細な資料を即座に確認できるようにした機能です。
請求書は伝票検索、顧客メモから検索し表示します。
リンク設定できるファイルはPDFファイル、画像ファイル、エクセル、ワード形式ファイルなど様々な形式のファイルを関連付けることが可能です。
また、関連付けしたいファイルが多くある場合など、ホルダを直接リンク設定することもできます。
リンク設定した場所をマウスクリックすることで即座に関連付けされたファイル、ホルダを開くことができます。

ここでリンクを設定します奥義４：材料選択入力（登録済み材料をマウス選択するだけで伝票記入が完了。キーボードの苦手な方でも楽に使いこなせます）
伝票作成の際に使用するのが材料選択画面です。
キーボード入力を極力なくし、予め用意された材料をマウスで選択して伝票に記入することができます。
設備工事店で使用する一般的な材料は予め登録済みです。
自社で使用する材料が登録されていない時、利用者自身で登録し、常用材料選択欄から選択利用することが可能です。
予め登録された材料にも他社とはちがう工夫があります。
管材の場合、通常はパイプのみの登録ですが、修理伝票の精算時を考慮し、継ぎ手材料を標準搭載しています。
材料の選択は検索キーワードからも可能です。
材料に詳しい知識がなくても必要な材料を探し出すことができます。
右図は見積書に空調機を選択記入したものですが、キーボードからは ２（式） を入力するのみで複数行にわたる詳細な仕様まで記入できます。

奥義５：見積書の使い分け（用途に応じて ２種類の書式（縦・横） を使い分けして記入できます）

見積書は 消費税込み/消費税別途 の選択、消費税率の変更、法定福利費の表示/非表示 にも対応済みです。

見積書集計の際に条件を指定し、諸経費が自動的に計算されます。

法定福利費の表示例

端数調整機能により任意の単位で端数調整が可能見積書（横書き）の作成例

奥義６：公共工事の見積書（複合単価を使用する公共工事の見積書にもしっかり対応しています）
公共工事の場合、見積項目が多くあり、通常の方法では見積項目が記入できないことがあります。
そこで左のように大項目を設け、次に見積形式を詳細見積 として改ページします。

備考）
・工事費合計から共通費を自動計算します。
（次のページ参照）
・法定福利費を自動計算して表示します。
法定福利費は原価計算することで労務比率を自動的に計算し、指定した事業者負担率とあわせて計算結果が見積総額欄の下部に自動的に表示します。
表示/非表示の切り替えも可能です。

消費税率変更・法定福利費の内訳明示にも対応済み

奥義７：公共工事の共通費（複雑な共通費の算出も直接工事費、工期から自動計算します）
見積形式を詳細見積として改ページ
すると左図のような明細書が表示されます。
この明細書では最大１０項目までの見積項目が登録できます。
D２セルで工事種別をドロップダウンリストから選択します。
ここでは新営機械設備工事を選択しています。工事種別により共通費の計算式が異なりますので注意が必要です。

次に工期を指定します。工期も共通費を計算するためには必須です。
工事種別、工期、直接工事費の合計から共通費が自動計算されます。
（下図参照）
共通費の計算は複雑な計算式が必要です。普通 の電卓では計算できません。
なお、機械設備だけでなく、電気、建築の新営、改修のいづれでも計算可能です。

奥義８：複合単価（都道府県毎の基準労務単価を用いて算出する為、精度の高い積算が可能）

公共工事の入札などの積算には複合単価を用います。
複合単価とは単位量あたりの機材費、雑材料費、小運搬費、労務費を含んだ単価であり、材料仕入れ価格、労務単価を元に予め決められた計算式から算出されます。
上記は本プログラムに登録済みの硬質塩化ビニル管VP（給水）の材料データです。
伝票記入区分の値によって伝票に記入する単価が異なります。
伝票記入区分 ０： 標準価格, １： 納入単価
（機械）
２： 複合単価（屋内一般）, ３： 複合単価（機械室・便所）, ４： 複合単価（屋外配管）, ５： 複合単価（地中配管）
上記によれば VP ２５A の 伝票記入区分 ２： 複合単価（屋内一般） では １,７７０円/ｍ となります。
複合単価は計算式を登録している為、仕入単価と基準労務費を変更すればそれに応じて値が計算されます。
基準労務単価は自社データ登録欄で主たる営業エリア（優先順位１）で指定した都道府県の基準労務単価が連動している為、新たに設定する必要はありません。

なお、複合単価においては仕入単価の比較的安い材料については基準労務単価の値を間違いなく設定すれば仕入単価の少しの違いはあまり大きな影響はありません。
備考）
・仕入単価が今１５５円から１４５円になった場合、複合単価は１７７０円から１７６０円に変わります。（影響少）・労務単価が１７１００円（兵庫）から１９５００円（東京）になった場合、複合単価は１７７０円から１９８０円に変わります。（影響大）・予め登録されている仕入単価は弊社（兵庫）の調査によるものです。

奥義９：都道府県別 公共工事設計労務単価
基準労務単価は国土交通省から毎年公表されており、本プログラムでは全都道府県の値を予め登録済みです。
本プログラムの初期設定における自社データ登録において主たる営業エリア（優先順位１）で登録した都道府県の基準労務単価が自動的に採用され各複合単価の算出に用いられています。

なお、データの登録場所は材料選択画面の全国労務単価というシートに登録されています。
通常、予め登録済みの材料データについては自動選択されるため、意識する必要はありません。

奥義１０：仕入原価の調整
予め登録されている仕入単価を厳密に自社の仕入単価を登録する場合、材料データ表の下にある仕入原価管理欄を利用して登録します。

備考）
調整値を入力する場合、建設物価本、積算実務マニュアルなど自社で購入して登録してください。

仕入原価を変更する場合、上図の仕入単価/本の値を変更します。
パイプなどの場合、代理店からは１本当たりの価格が提示されます。しかしながら見積に利用する場合、単位長さ当たりの価格が必要です。パイプ１本の定尺長さは決まっていますのでパイプ１本の仕入価格を入力すれば自動的に自社仕入単価/ｍが計算されるよう工夫しています。
なお、自社での仕入単価と複合単価で用いる仕入単価は異なります。複合単価で使用される仕入単価は建設物価に掲載されている価格であり、厳密にはこの２つを区別する必要があります。
そこで本プログラムでは調整値という考え方を導入しました。調整値が０の場合、自社仕入単価＝複合計算用仕入単価となります。厳密に区別する場合、上図のように調整値を入力し、自社仕入単価と複合単価計算用を使い分けすることができます。
なお、前述の材料データ選択時において伝票記入区分を複合単価以外（０、１）とした場合、仕入単価は自社仕入単価が利用され、伝票記入区分で複合単価（２~５）の場合、調整された複合単価算出用の仕入単価を採用するよう工夫しています。

奥義１１：その他の便利な機能（日常業務から得たノウハウが細かな点にも反映されています）
右図は見積書縦書きの作成例です。
縦書きは本例のように簡単な工事で１枚で完結する場合に利用すると便利です。
備考）縦書きの場合も改ページができます。

右図の見積書作成ボタンの便利な機能を解説します。
空白行挿入
・材料選択で連続して記入した場合に後から空白行を挿入し、見やすくしたり、追加記入ができます。

文字サイズ
・選択したセルの文字の大きさを変更したい場合に利用します。

消費税の表示・消費税の表示/非表示を選択することができます。
なお、税率はメインページ動作環境で指定します。

桁UP/桁DOWN・数字の表示桁を変更する場合に使用します。
数量欄では通常少数点以下の表示が出ません
ので表示したい場合に利用します。

コメント挿入/コメント解除
・途中に文章を挿入したい場合、セル間の罫線を外してコメントを記入することができます。
備考）横書きの場合も同様の機能があります。

奥義１２：修理伝票 （修理に要した労力を様々な状況に応じて請求金額に適正に反映します）
作業しにくい状況（高所、危険、悪環境など）、また緊急を要する修理、作業時間帯が休日、深夜作業になる場合、現地までの距離が遠く、移動で長時間で拘束され、その割に修理に要した時間が短い場合の請求など金額に換算することが難しいことが多くあります。
本プログラムの修理伝票では修理の難易度、緊急度、作業時間帯、移動に要した時間、使用した車両の種類、修理に使用した材料、そして作業者毎の作業時間を指定することで様々な状況に応じて適正に請求金額に反映します。

継ぎ手材料についても登録済みの為、細かな部品の価格もすぐに拾いだしが可能です。
交通費、諸経費なども自動計算する為、修理時間よりも伝票作成に手間と時間が掛かるということもありません。
現場作業は得意だけれど伝票作成は苦手という職人気質の方でも簡単に伝票作成が可能です。
また請求書作成もボタン一つで完了する為、請求遅れがありません。

奥義１３：納品伝票（納品伝票はこんな時にも便利です）
納品書は通常工事を伴わない物品の納品の際に使用します。
例えば空気清浄器の販売、浄水器のカートリッジの販売などの場合に納品書を使用します。
上記以外の使い方として右図の例のように空調機の保守契約の請求書を発行する場合など納品書を利用すると便利です。

修理伝票の場合は労務費等が請求内容に表示されます。
従って納品書を利用すれば自由な書式で請求書を発行することが可能となります。
なお、納品書をこのような形で使用する場合、“諸経費を表示しない“ に設定します。
納品書から請求書の発行はボタン一つで作成できます。

請求書作成時は“顧客メモに保存しますか？” の問いに対して “はい（Y）”を選択し、履歴として残す事を忘れないでください。

奥義１４：工事写真帳（写真を選択、貼り付けで簡単作成、面倒なコメントにも工夫があります）

公共工事を受注した場合、工事写真は工事内容の記録として大変重要です。
大量の写真を分類・整理し、コメントを記入する作業はかなりの時間と労力を要します。

社長の猫の手は工事写真帳作成機能を有していますからデジタルカメラで撮影した写真を選択・貼り付けという簡単操作で工事写真が作成できます。
面倒なコメントの記入にも工夫があります。
定型文より、着工前現状、施工中、完成など通常使用する内容は選択記入することで簡単に記入できます。
よく利用する内容についてはユーザー登録文として登録すれば手間が省けます。
また撮影の日付についても “自動日付”“ON” に設定しておけば撮影日付を自動で記入することができるため大変便利です。

奥義１５：社長の猫の手 伝票相関図
社長の猫の手は“単なる見積ソフトではありません” という意味を理解いただけたでしょうか？
（自動記入）

見積書

修理伝票

顧客メモ清風荘
サンプル建設（株）

請求書

松井秀紀
２０１４年３月１４日

納品書

ハイパーリンク

売上伝票処理
売上集計/月

工事写真帳

２０１２年６月１０日
２０１２年２月２５日

書類・図面（自動記入）

顧客管理
伝票再編集
画像

売上帳
顧客リスト
（入金処理）

仕入先リストメーカ修理依頼書
材料注文書

ホルダ

売掛金集計表メール送信
年間売上集計・グラフ化

日報

奥義1６：売上伝票処理（簡単なボタン操作で売上集計ができます。売上帳、売掛金集計表も自動記入で売掛金の回収忘れがありません）
売上伝票処理は集計期間を指定し、売上帳記入処理実行ボタンを押すだけで該当月の売上金額を集計し、顧客毎に売上帳を自動で記入する機能です。
売上帳は入金処理を行うことで完成します。なお、入金処理を行うことで繰り越し残高が確定します。
繰り越し残高がある顧客については翌月の集計でも残高表示されます。
残高が０にならない限り絶えず表示される為、売掛金の回収忘れがありません。
売掛金集計表への記入もボタンひとつで自動記入できます。
売掛金集計表に記入することで集計結果をグラフで確認ができます。
売上伝票処理、売掛金集計表のいづれ
でも顧客名、売上金額、残高、入金金額などの条件で並び替えができます。

以上で 社長の猫の手 の奥義についての説明を終了します。

じっくりと説明書を読むのは大変ですが、こんな機能もあるんだ と再発見していただければ幸いです。
ご紹介した機能は 社長の猫の手 １０年近い開発の歴史の中で自社でのノウハウ、お使いの皆様からのご要望により積み重ねた成果であり他社の見積ソフトとは一味違うものと自負しています。
今後とも 社長の猫の手 をよろしくお願いします。

オフィスアメニティ-E

藤井浩一郎