⽇本形成外科学会疾患登録データベース
⼊⼒マニュアル施設実績集計システム

⼀般社団法⼈ National Clinical DatabaseVer.2.00

2018.12⽬次◆2018年次症例より、学会への施設実績報告の申請はオンライン申請に変更となりました。
◆提出期間内であれば何度でも再提出が可能です。
※その他の申請⽅法は⽇本形成外科学会事務局にお問合せください。

NCD症例登録ポータル画⾯について・・・P.3

各種機能について・・・P.4

学会への提出⽅法について

・・・P.5〜10

報告内容確認⽅法について

・・・P.11

学会への再提出⽅法について

・・・P.12〜19

登録症例詳細データについてお問合せ

・・・P.20〜21
・・・P.222症例登録画⾯ログイン⽅法
NCD公式ホームページ内のユーザー専⽤ページ ログインボタンをクリック。
ログイン画⾯内にユーザー登録時に取得したIDとPWを⼊⼒してログインしてください。

※

ご利⽤いただくPCの動作環境は，Windows（ウェブブラウザ︓Internet Explorer 11）を推奨しています。
3

各種機能について
ポータル画⾯⼀覧⑥①伊藤

各種機能について①ユーザー情報⑤・⽒名
・施設診療科→ご⾃⾝が所属されている施設診療科名が表⽰されます。
複数施設に所属している⽅は切り替えボタンで変更できます。
紐付けたい施設に切り替えてから症例登録を実施してください。

博⽂

・ユーザータイプ→ご⾃⾝の権限が表⽰されます②②領域別メニュー・施設実績集計システム機能→こちらから施設実績の集計および学会報告を実施いただきます。
③各種通知• NCD各領域共通のお知らせが掲載されます。

③④④領域共通メニュー
・各領域共通のメニューです⑤ログアウトボタン
・ログアウトボタン→メニュー画⾯からログアウトします。
⑥その他メニュー4

学会への提出⽅法について【初回の画⾯表⽰】:2019年1⽉31⽇: 2019年1⽉1⽇

A

報告を作成するB

集計期間・提出期限について
・集計期間︓集計対象症例の⼿術実施期間です。
・提出期限︓学会提出が可能な期間です。
A 最新データ（登録状況）を確認する場合「集計ボタン」をクリック
・登録症例数を集計します。クリックすることで最新データを取得できます。
操作⼿順はP.6へ＞＞

B 報告画⾯を即作成する場合「報告を作成する」ボタンをクリック
・即時、学会報告画⾯に遷移したい場合は、こちらから。
初回登録時にのみ、「施設名・責任者名」「新患者数」「⼊院患者数」⼊⼒ページに遷移する仕様です
操作⼿順はP.7へ＞＞

5

学会への提出⽅法について【施設実績集計表】① 集計期間の⼿術⼿技件数が表⽰されるので、内容を確認してください。

①② 表⽰内容にて学会に提出をする場合は、ページ下部の「報告を作成する」ボタンをクリック。

報告を作成する②
6

学会への提出⽅法について【「施設名・責任者名」「新患者数」「⼊院患者数」⼊⼒・修正⽅法】※学会へ報告する際は、必ず「施設名・責任者名」「新患者数」「⼊院患者数」を⼊⼒してください。

①②① 各項⽬に必要事項を記⼊。
② 完了をクリック。
→ 「報告作成結果画⾯」に反映されます。
初回登録時、再作成時に、こちらのページで「施設名・責任者名」「新患者数」「⼊院患者数」を⼊⼒いただきます。
なお、登録いただいた情報はいつでも修正可能です。

７

学会への提出⽅法について【施設実績集計（報告作成結果）】①① 前ページの【施設実績集計（報告作成⼊⼒)】
画⾯で⼊⼒した「施設名・責任者名」「新患者数」「⼊院患者数」が正しく表⽰されているか、内容を確認してください。

② 表⽰内容にて学会へ提出（承認）する場合は、ページ下部の「承認する」ボタンをクリックして、学会提出を実施してください。

②≪ご注意ください≫
クリック後、承認済み（提出済み）となり、この状態で提出期間を過ぎますと学会に集計結果が提出されます。
承認を⾏わないと提出されませんので、ご注意ください。
８

学会への提出⽅法について【学会へ提出する】

ポップアップ画⾯を確認後、「はい」をクリック。
9

学会への提出⽅法について【学会へ提出する】

画⾯表⽰が「この報告作成結果はまだ未承認です」から「承認済みです（提出済み）」に切り替われば提出完了となります。
提出期間内であればいつでも再提出が可能です。
学会提出後に新規で症例登録をし、「施設名・責任者名」「新患者数」「⼊院患者数」を変更した場合は、【施設実績集計（報告作成結果)】を再作成し、提出してください。
再提出⽅法はP.12へ>>
10報告内容確認⽅法について【⼆回⽬以降の画⾯表⽰】●承認済の場合: 2019年1⽉1⽇:2019年1⽉31⽇
報告を照会する(承認済み)●未承認の場合: 2019年1⽉1⽇:2019年1⽉31⽇
報告を照会する(承認する)「報告を照会する」ボタンをクリックすると、P.8の【施設実績集計（報告作成結果）】画⾯に遷移し、報告内容の確認ができます。
11

学会への再提出⽅法について【承認済み（提出済み）後の画⾯表⽰】: 2019年1⽉1⽇:2019年1⽉31⽇
報告を照会する(承認済み)

集計するボタンをクリックし、最新の登録症例数を取得してください。

12

学会への再提出⽅法について【最新の施設実績集計表の確認】① 追加登録された症例が反映されているか、確認してください。

①② 表⽰内容にて学会へ提出する場合は、ページ下部の「報告を照会する（承認済み）」
ボタンをクリックして【施設実績集計（報告作成結果）】画⾯に遷移してください。

②≪ご注意ください≫
現時点では、最新登録症例数を表⽰のみとなり、学会に提出する【施設実績集計（報告作成結果)】は再作成されていません。
必ず再作成し、ご提出ください。
13

学会への再提出⽅法について【施設実績集計（報告作成結果）の再作成】①① 承認済み（提出済み）の画⾯が表⽰されます。
② 「再作成する」ボタンをクリック
して【施設実績集計（報告作成⼊⼒)】画⾯に遷移してください。

②
14

学会への再提出⽅法について【「施設名・責任者名」「新患者数」「⼊院患者数」⼊⼒・修正⽅法】※学会へ報告する際は、必ず「施設名・責任者名」「新患者数」「⼊院患者数」を⼊⼒してください。

①②① 各項⽬を確認し、必要に応じて修正を⾏ってください。
② 完了をクリック。
→ 再作成確認ポップアップが表⽰されます。
初回登録時、再作成時に、こちらのページで「施設名・責任者名」「新患者数」「⼊院患者数」を⼊⼒いただきます。
なお、登録いただいた情報はいつでも修正可能です。

15

学会への再提出⽅法について【再作成確認ポップアップ画⾯】
ポップアップ画⾯を確認後、「はい」をクリック。
再確認ポップアップ画⾯を確認後、「はい」をクリック。

16

学会への再提出⽅法について【施設実績集計（報告作成結果）の提出（承認）】

①

②

①

修正・変更内容が反映されているか、確認してください。

②

表⽰内容にて学会へ提出（承認）をする
場合は、ページ下部の「承認する」ボタンをクリックしてください。

≪ご注意ください≫
クリック後、承認済み（提出済み）となり、この状態で提出期間を過ぎますと学会に集計結果が提出されます。
再作成の際も、承認を⾏わないと提出されませんのでご注意ください。
17

学会への再提出⽅法について【学会へ提出する】

ポップアップ画⾯を確認後、「はい」をクリック。
18

施設実績集計⽅法について（初回作成）【学会へ提出する】

画⾯表⽰が「この報告作成結果はまだ未承認です」から「承認済みです（提出済み）」に切り替われば提出完了となります。
提出期間内であればいつでも再提出が可能です。
学会提出後に新規で症例登録をし、「施設名・責任者名」「新患者数」「⼊院患者数」を変更した場合は、【施設実績集計（報告作成結果)】を再作成し、提出してください。

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登録症例詳細データについて「ダウンロード」ボタンをクリックすると集計結果の詳細をCSVで出⼒できます。
CSVの詳細はP.21 ページへ＞＞

20

登録症例詳細データについて「ダウンロード」ボタンで集計元の下記データをお使いのパソコンにダウンロードできます。
学会報告前に集計情報の詳細確認にお役⽴ちください。
項⽬名

説明

⼿術⽇

YYYYMMDD

⼊院外来⼊院/外来

⿇酔法

全⾝⿇酔/腰椎⿇酔・伝達⿇酔/局所⿇酔/その他

疾患分類⼤分類

⼤分類名

疾患分類最終分類

最終分類名

⼿技

⼿技名

療法

⼿術/処置（美容を除く）/処置（美容）レーザー治療⼿技がレーザーの場合に「レーザー」

集計値

1/0

診療科区別値

複数の診療科がある場合の区別値

⼿術情報参照URL

詳細な⼿術情報へのURL

21ご不明な点・ご質問等がありましたら、下記URLよりよりお問い合わせください。
NCD HP

お問い合わせURL http://www.ncd.or.jp/contact/index.html

お問い合わせいただく前に、よくある質問ページもご確認いただけますようお願い申し上げます。
NCD HP よくある質問
http://www.ncd.or.jp/faq/
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