ค ูม ือ ส ํา ห ร ับ ป ร ะ ช า ช น: ก า ร ข อ ใ บ แ ท น เ อ ก ส า ร ท า ง ก า ร ศ ึก ษ า ข อ ง โ ร ง เ ร ีย น ส ัง ก ัด ส พ ฐ .

โ ร ง เ ร ีย น ก ุล โ นส ํา น ัก ง า น เ ข ต พ ื้น ท ี่ก า ร ศ ึก ษ า ป ร ะ ถ ม ศ ึก ษ า น ค ร ร า ช ส ีม า เ ข ต 7
ส ํา น กั ง า น ค ณ ะ ก ร ร ม ก า ร ก า ร ศ กึ ษ า ข ั้น พ ื้น ฐ า น ก ร ะ ท ร ว ง : ก ร ะ ท ร ว ง ศ กึ ษ า ธ กิ า รคูมือสําหรับประชาชน: การขอใบแทนเอกสารทางการศึกษาของโรงเรียนสังกัด สพฐ.
หนวยงานที่รบั ผิดชอบ: โรงเรียนกุลโน สพป.นครราชสีมา เขต 7กระทรวง: ศึกษาธิการสวนของการสรางกระบวนงาน
1. ชื่อกระบวนงาน: การขอใบแทนเอกสารทางการศึกษาของโรงเรียนสังกัด สพฐ.
2. หนวยงานที่รับผิดชอบ: กระทรวงศึกษาธิการ: สํานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน โรงเรียนกุลโน สพป.นครราชสีมา เขต 7
3. ประเภทของงานบริการกระบวนงานบริการที่เบ็ดเสร็จในหนวยงานเดียว
4. หมวดหมูของงานบริการ การอนุญาต / ออกใบอนุญาต / รับรอง
5. กฎหมายที่ใหอํานาจการอนุญาต หรือที่เกี่ยวของ1) กฎกระทรวงกําหนดหลักเกณฑและวิธีการกระจายอํานาจการบริหารและการจัดการศึกษา พ.ศ. 2550
2) แนวปฏิบัติการวัดและประเมินผลการเรียนรูตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน พุทธศักราช 2551
3) คําสั่งกระทรวงศึกษาธิการที่ สพฐ. 616/2552 เรื่อง การจัดทําระเบียนแสดงผลการเรียนหลักสูตรแกนกลาง
การศึกษาขั้นพื้นฐาน (ปพ.1) ลงวันที่ 30 กันยายน 2552
4) คําสั่งกระทรวงศึกษาที่ สพฐ. 617/2552 เรื่อง การจัดทําประกาศนียบัตรหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้น
พื้นฐาน (ปพ. 2) ลงวันที่ 30 กันยายน 2552
5) คําสั่งกระทรวงศึกษาธิการ ที่ สพฐ. 618/2552 เรื่อง การจัดทําแบบรายงานผูส ําเร็จการศึกษาตามหลักสูตร
แกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน (ปพ.3) ลงวันที่ 30 กันยายน 2552
6) คําสั่งกระทรวงศึกษาธิการ ที่ สพฐ. 293/2551 เรื่อง ใหใชหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน ลงวันที่ 11กรกฎาคม 517) ระเบียบกระทรวงศึกษาวาดวยใบสุทธิของสถานศึกษาและหนังสือรับรองความรูของสถานศึกษา พ.ศ. 2547
ประกาศเมื่อ 30 กันยายน 25478) ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยงานสารบรรณ 2526 และที่แกไขเพิ่มเติม (ขอ 61)
6. ระดับผลกระทบ☐ บริการที่มีความสําคัญดานเศรษฐกิจ/สังคม☒ บริการทั่วไป
7. พื้นที่ใหบริการ ☐ สวนกลาง ☐ สวนภูมิภาค ☐ ทองถิ่น
☒ สถาบันการศึกษา
☐ สวนกลางที่ตั้งอยูในภูมิภาค (ตามกฎกระทรวง) ☐ สวนกลางที่ตั้งอยูในภูมิภาค (นอกกฎกระทรวง)☐ ตางประเทศ
8. กฎหมายขอบังคับ/ขอตกลงที่กําหนดระยะเวลา (ชื่อกฎหมาย/ขอบังคับ)ระยะเวลาที่กําหนดตามกฎหมาย / ขอกําหนด ฯลฯ หนวยเวลา
9. ขอมูลสถิติ

จํานวนเฉลี่ยตอเดือน (ใสเปนตัวเลข)จํานวนคําขอที่มากที่สุด (ใสเปนตัวเลข)จํานวนคําขอที่นอยที่สุด (ใสเปนตัวเลข)000สวนของคูมือประชาชน
10. ชื่ออางอิงของคูมือประชาชน (เพื่อใชในระบบจัดการขอมูลเทานั้น) การขอใบแทนเอกสารทางการศึกษาของ
โรงเรียนสังกัด สพฐ.
11. *ชองทางการใหบริการ
1) ติดตอดวยตนเอง ณ หนวยงาน
สถานที่ใหบริการ
โรงเรียนกุลโน เลขที่ 1112 ถนนชมสระ หมู 2 ตําบลในเมือง อําเภอพิมาย นครราชสีมา30110
ระยะเวลาเปดใหบริการ ☐ เปดใหบริการตลอด 24 ชั่วโมง
☒ วันจันทร
☒ วันอังคาร
☒ วันพุธ
☒ วันพฤหัสบดี ☒ วันศุกร
☐ วันเสาร
☐ วันอาทิตย
☐ ไมเวนวันหยุดราชการ☐ มีพักเที่ยงเวลาเปดรับคําขอ
เวลาเปดรับคําขอ
8.30
เวลาปดรับคําขอ
16.30
หมายเหตุ: โรงเรียนกําหนดเวลาเปด-ปดตามบริบทของโรงเรียน
12. หลักเกณฑ วิธีการ เงื่อนไขในการยื่นคําขอ และในการพิจารณาอนุญาต (ถามี)1. ใบแทนเอกสารทางการศึกษา เปนใบแทนเอกสารแสดงวุฒิการศึกษา ซึ่งสถานศึกษาเคยออกเอกสารฉบับจริง
ใหแลว โดยใบแทนจะมีลักษณะแตกตางจากเอกสารจริง ตามรูปแบบทีก่ ระทรวงศึกษาธิการกําหนด
2. กรณีที่หลักฐานสูญหายและขอใหม (ขอใบแทน) จะตองดําเนินการแจงความ และนําใบแจงความมายื่น
3. กรณีที่หลักฐานชํารุดใหนําเอกสารฉบับเกามายื่นเปนหลักฐาน
4. ระยะเวลาการใหบริการรวมทีก่ ําหนดในคูมือ เริ่มนับเมื่อไดตรวจสอบเอกสารถูกตอง ครบถวนแลว
13. *ขั้นตอน ระยะเวลา และสวนงานที่รับผิดชอบ

ที่
123ประเภทขั้นตอน

รายละเอียดของขั้นตอนการบริการระยะเวลาใหบริการหนวยเวลาสวนงาน / หนวยงาน
ที่รับผิดชอบ

(นาที ชั่วโมงวัน วันทําการเดือน ป)(ในระบบมีชองใหเลือกกระทรวงและชองใหเลือก กรม/กลุมงาน)การตรวจสอบ ตรวจสอบความถูกเอกสารตอง ครบถวนของคําขอและเอกสารประกอบคําขอการพิจารณา สืบคนและตรวจสอบอนุญาต
เอกสารตามที่รองขอ1ชั่วโมงสํานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน
โรงเรียนกุลโน สพป.
นครราชสีมา เขต 72วันการลงนามอนุญาต1วันสํานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน
โรงเรียนกุลโน สพป.
นครราชสีมา เขต 7สํานักงานคณะกรรมการ
การศึกษาขั้นพื้นฐาน
โรงเรียนกุลโน สพป.
นครราชสีมา เขต 7จัดทําใบแทนเอกสาร
ทางการศึกษา/แจงผล
การสืบคน และเสนอผูอํานวยการโรงเรียน
ลงนามระยะเวลาดําเนินการรวม 4 หนวยเวลา วัน
14. งานบริการนี้ ผานการดําเนินการลดขั้นตอน และระยะเวลาปฏิบัติราชการมาแลว
☐ ผานการดําเนินการลดขั้นตอน และระยะเวลาปฏิบัติราชการมาแลว(หากผานการลดขั้นตอนและระยะเวลามาแลวใหเลือกที่ชองนีด้ วย)ระยะเวลารวมหลังลดขั้นตอน หนวยของเวลา
15. รายการเอกสารหลักฐานประกอบการยื่นคําขอ15.1) เอกสารยืนยันตัวตนที่ออกโดยหนวยงานภาครัฐ

หมายเหตุ

กรณีไมพบ
หลักฐานจะแจงผล
การสืบคนที่

รายการเอกสารยืนยัน
ตัวตนสวนงาน /หนวยงานที่
รับผิดชอบจํานวน
เอกสาร
ฉบับ(ในระบบมีชองใหเลือกจริงกระทรวง และชองใหเลือกจํานวนเอกสารสําเนาหนวยนับเอกสาร

หมายเหตุ

(ฉบับ หรือ ชุด)กรม/กลุมงาน)1บัตรประจําตัวประชาชน กรมการปกครอง1ฉบับ15.2) เอกสารอื่น ๆ สําหรับยื่นเพิ่มเติม
สวนงาน /หนวยงาน จํานวน จํานวนเอกสาร
รายการเอกสารยื
น่ที่เอกสารหนวยนับเอกสารเพิ่มเติมสําเนาที่ฉบับจริง
รับผิดชอบ
1 ใบแจงความ1ฉบับ
23แบบคํารอง
รูปถายหนาตรง ขนาด 1นิ้ว

12ฉบับฉบับ4เอกสารฉบับเดิมที่ชํารุด1ฉบับ

16. คาธรรมเนียม
รายละเอียดคาธรรมเนียม คาออกเอกสารทางการศึกษาฉบับใหมทดแทนฉบับเดิมรอยละ
☐ ใชหนวยคาธรรมเนียมแบบรอยละ (หากคิดคาธรรมเนียมเปนรอยละใหเลือกที่ชองนี้)คาธรรมเนียม (บาท/รอยละ)20 บาท
หมายเหตุ กรณีเกิน 10 ป คาธรรมเนียมฉบับละ 30 บาท1) กรณีผูที่จบไปแลว2) รับรองสําเนาถูกตอง

หมายเหตุกรณีเอกสารสูญหายสวมเชิ้ตขาว ไมสวมแวน/หมวกถายไวไมเกิน 6เดือนกรณีขอแทนใบชํารุด

17. ชองทางการรองเรียน1) รองเรียนดวยตนเอง / ไปรษณีย ที่ โรงเรียนกุลโน เลขที่ 1112 ถนนชมสระ หมู 2 ตําบลในเมือง อําเภอพิมาย
นครราชสีมา 30110
2) รองเรียนดวยตนเอง / ไปรษณีย ที่สํานักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษานครราชสีมา เขต7 เลขที่ ม.7บานละโว ตําบลประสุข อําเภอชุมพวง จังหวัดนครราชสีมา 30270
หมายเหตุ (เลขที่ตั้งสํานักงานเขตอยูร ะหวางการขอ เนื่องจากยายสํานักงานเขตใหม)3) สายดวนกระทรวงศึกษาธิการ โทร 1579
18. *ตัวอยางแบบฟอรม ตัวอยาง และคูมือการกรอก (หรือรายละเอียดเพิ่มเติม ถามี)ชื่อเอกสาร แบบคํารองขอรับเอกสารทางการเรียนอัพโหลดไฟลเอกสาร
☐ ใชลิงคไฟลเอกสาร (หากตองการระบุเปนลิงคใหคลิกเลือกชองนี้)(ในระบบมีใหคลิก เพื่ออัพโหลดไฟลเอกสารตัวอยาง)หมายเหตุ19. หมายเหตุ