一般社団法人

日本専門医機構

共通講習申請システム 事務局・審査員用操作マニュアル

目次
1. 「専門医共通講習申請システム」の作業フロー ........................................................................ 2
1.1 作業フロー .............................................................................................................................. 2
2. 審査 .............................................................................................................................................. 3
2.1 事務局操作 .............................................................................................................................. 3①

申請受理 ............................................................................................................................. 3②

質問回答あり ..................................................................................................................... 5③

承認・否認 ......................................................................................................................... 6④

共通講習申請(管理者編集) ................................................................................................. 7

2.2 審査員操作 .............................................................................................................................. 8①ログイン ............................................................................................................................. 8②

共通講習検索 ..................................................................................................................... 9③

共通講習申請詳細 ............................................................................................................ 10

3. 変更履歴 .................................................................................................................................... 12【推奨環境】
本システムをご利用頂くには下記のブラウザを推奨いたします。
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i1. 「専門医共通講習申請システム」の作業フロー
1.1 作業フロー2

2. 審査2.1 事務局操作① 申請受理1）申請者より申請が実行されると、メール「日本専門医機構 共通講習システム 講習申請が行われました」が届きます。メール本文に記載された URL をクリックしてください。ログイン状
態でない場合は、トップページが開きますので、ログインを行ってください。

2）申請詳細画面が表示されます。各項目の注意点を以下に記載します。
※1※2※1 チェックボックスのチェックの状態により、項目名の背景色が変化します。
・背景色「赤」…チェック無し(未判定状態である事を表します。)
・背景色「黄」…「審査員要確認」にチェック有(事務局による判定が困難であった項目を表します。審査員に判断を依頼する場合にクリックしてください。)
・背景色「灰」…「確認済み」にチェック有(判定完了を表します。審査員による判定が不要である場合にクリックしてくだ

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さい。)
※2 審査状況ステータスが｢無効｣｢無効(事務局判断)｣以外の場合、『 ｢無効(事務局判断)｣へ変
更 』ボタンが表示されます。このボタンをクリックすると、申請データを無効化でき、審査対象外のデータとなります。
審査状況ステータスが｢無効(事務局判断)｣の状態で｢審査状況ステータス｣表示欄を開くと、『 ｢●●｣へ変更 』ボタンが表示されます。このボタンをクリックすると、無効化する前の状態に戻すことができます。
審査状況ステータスが｢無効｣の場合は、変更は出来ません。

※3※4

※5

※3 チェックボックス「確認済み」にチェックされていない項目が一覧表示されます。項目をクリック
すると、各項目の表示欄に移動します。
※4 「あり」にチェックした場合、申請者への質問入力が可能となります。「質問内容(事務局)」を入力し、「質問内容送信」ボタンをクリックすると、事務局へメール「日本専門医機構 共通講習申請システム 審査に関して確認事項がございます」が届きます。
メール到着後、ご利用のメールソフトにて申請者宛に送信をお願い致します。
※審査員から質問が作成された場合、事務局にメール「日本専門医機構 共通講習システム質問が作成されました」が届きます。この場合も、本機能を使用して事務局にて清書をし、申請者へ送信処理を行ってください。
※5 「受理」にチェックした場合、審査員が審査可能な状態となります。(審査員へはメールは送信されません。直接連絡をお願いします。)「否認」にチェックした場合、申請者へメール「日本専門医機構 共通講習システム 申請が否認されました」が送信されます。(否認の際は、「否認理由」を入力する必要があります。)

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② 質問回答あり
1）申請者より質問の回答が登録されると、メール「日本専門医機構 共通講習システム 質問に対する回答が作成されました」が届きます。メール本文に記載された URL をクリックしてください。ログイン状態でない場合は、トップページが開きますので、ログインを行ってください。

2）共通講習申請詳細ページが表示され、回答内容が確認できます。「審査員へ連絡」ボタンをクリックすると、審査員側でも回答内容が確認できるようになります。(審査員へはメールは送信されません。直接連絡をお願いします。)

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③ 承認・否認
1）審査員の審査が完了すると、メール「日本専門医機構 共通講習システム 審査が完了しました」が届きます。メール本文に記載された URL をクリックしてください。ログイン状態でない場合は、トップページが開きますので、ログインを行ってください。

2）共通講習申請詳細ページが表示され、「審査結果(審査員)」を確認する事ができます。審査員の審査結果を基に、「審査結果(事務局)」を設定してください。
・「承認」選択時、申請者へメール「日本専門医機構 共通講習システム 申請が承認されました」が送信されます。
・「否認」選択時、申請者へメール「日本専門医機構 共通講習システム 申請が否認されました」が送信されます。(否認理由(事務局)を入力しなければ、「審査結果送信」ボタンをクリックする事は出来ません。)

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④ 共通講習申請(管理者編集)
1） 事務局アカウントでのログイン時、共通講習詳細画面に｢管理者編集｣ボタンが表示されます。
これを押下すると、｢共通講習申請(管理者編集)｣画面に遷移します。

2） ｢共通講習申請(管理者編集)｣画面では、申請データの修正が可能です。
※ 画面レイアウト・操作方法は、申請者操作時の共通講習申請と同様の物となります。
具体的な操作方法については、「共通講習申請システム 申請者マニュアル」をご参照ください。
※ 審査状況ステータスの状態によらず、申請データの修正を行う事が可能です。
※ 申請データ修正完了後は、直ちにデータ反映されます。

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2.2 審査員操作① ログイン
1）共通講習申請システムトップページにアクセスします。
URL: https://common-seminars.jmsb.jp/
2）「共通講習申請ログイン」欄にてログイン ID とパスワードを入力し、「ログイン」ボタンをクリックしてください。

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② 共通講習検索
1） 共通講習検索ページが表示されます。事務局から連絡された申請データの「詳細」ボタンをクリックしてください。

※1※2※3※4※5※6※7※8※9※10※11※13※12※15※14※16※17※1 検索する「申請番号」を入力してください。入力した文字で始まる「申請番号」を検索条件とします。
※2 検索する「申請者ログイン ID」を入力してください。入力した文字が含まれる「申請者ログインID」を検索条件とします。
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※3 検索する「申請者名」を入力してください。入力した文字が含まれる「申請者名」を検索条件とします。
※4 検索する「都道府県」を選択してください。選択した「都道府県」で開催される共通講習を検索条件とします。
※5 検索する「カテゴリー」を選択してください。選択した「カテゴリー」が設定されている共通講習を検索条件とします。
※6 検索する「審査状況ステータス」を選択してください。チェックした項目を検索条件とします。
(「全選択」にチェックを入れると、全ての項目にチェックが入ります。)※7 検索する「共通講習の提供形式」を選択してください。チェックした項目を検索条件とします。
(「全選択」にチェックを入れると、全ての項目にチェックが入ります。)※8 入力した期間内に開催される共通講習を検索条件とします。
※9 検索する「主催者名」を入力してください。入力した文字が含まれる「主催者名」を検索条件とします。
※10 検索する「講習(会)タイトル」を入力してください。入力した文字が含まれる「講習(会)タイトル」を検索条件とします。
※11 検索する「代表者所属施設」を入力してください。入力した文字が含まれる「代表者所属施設」を検索条件とします。
※12 設定した検索条件にて検索を実行します。
※13 検索条件を初期状態に戻します。
※14 検索結果一覧に表示させる最大件数を設定します。
※15 検索結果一覧に表示されている共通講習データを CSV ファイルにて出力します。
※16 検索結果一覧の表示内容を切り替えます。(検索結果一覧の表示が 1 ページの最大表示件数を超える場合にクリックできます。)※17 申請内容の詳細表示画面に移動します。

③ 共通講習申請詳細
1）共通講習申請詳細ページが表示されます。各項目の注意点を以下に記載します。
※1※1 チェックボックスのチェックの状態により、項目名の背景色が変化します。
・背景色「赤」…チェック無し(未判定状態である事を表します。)
・背景色「黄」…「審査員要確認」にチェック有(事務局による判定が困難であった項目を表します。)
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・背景色「灰」…「確認済み」にチェック有(判定完了を表します。)※2※3※4※2 チェックボックス「確認済み」にチェックされていない項目が一覧表示されます。項目をクリック
すると、各項目の表示欄に移動します。
※3 「あり」にチェックした場合、申請者への質問入力が可能となります。「質問内容(審査員)」を入力し、「質問内容送信」ボタンをクリックすると、事務局へメール「日本専門医機構 共通講習システム 質問が作成されました」が送信されます。この後、事務局から申請者へ質問を送る流れとなります。
(事前に事務局から質問が作成されている場合、最初から「あり」が選択されています。)※4 「審査結果 送信」ボタンをクリックすると、事務局へメール「日本専門医機構 共通講習システム 審査が完了しました」が送信されます。この後、事務局から申請者へ審査結果を連絡する流れとなります。

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3. 変更履歴
2019/12/2
P.3: [2.2 審査員操作]更新【問い合わせ先】「共通講習申請システム」の操作に関する問い合わせ先
support-com@jmsb.or.jp

第 5 版 2019 年 12 月 2 日12