議案２
議案２

平成１８年度事業報告及び収支決算の承認について

平成１８年度協議会運営事業、平成１８年度電子調達システム運営事業、平成１８年度電子申請システム運営事業に係る事業報告及び収支決算について、別紙１、別紙２、別紙３、別紙４、別紙５、別紙６のとおり承認を求める。

議案２ 別紙１
千葉県電子自治体共同運営協議会 平成１８年度協議会運営事業報告書（案）１ 電子調達部会（１）ＷＧ開催状況
ＷＧ名

開催回数

概要

18 年度参加団体ＷＧ

２２回

・電子調達システムの運用に係る事項や入札参加資格審査申請の方法等について検討

19・20 年度参加団体
ＷＧ

９回

・平成１９年度の利用開始に向けた課題の検討や導入準備作業

費用検討ＷＧ

１回

・電子調達システムの改修に係る費用負担について検討（２）部会開催状況
開催日

議題

第１回電子調達部会①電子調達システムの実施状況（報告）平成 18 年 6 月 22 日

②ワーキンググループの設置③システム改修に伴う費用負担④ＩＣカードの購入⑤協議会の領域の作成⑥メンテナンスによるシステム停止可能時間⑦入札参加資格申請の受付・審査事務の共同化（報告）第２回電子調達部会
平成 18 年 8 月 11 日

①システム改修に伴う費用負担について②システム利用開始時期の変更について③サーバ証明書の費用増額について④平成１９年度電子調達システム利用負担額について⑤その他

第３回電子調達部会
平成 19 年 3 月 12 日

①平成１８年度の活動報告について②新規システム利用団体について③コアシステムのバージョンアップについて④システム改修項目（物品系）について⑤OS やミドルのパッチあて・フルバックアップについて⑥コールセンターの導入について⑦維持管理委託仕様書の見直しについて⑧平成１９年度の運営体制について⑨平成１９年度の活動計画について⑩平成１８年度特別会計電子調達システム運営事業収支予算（案）について⑪平成１９年度電子調達システム利用負担額（案）について⑫平成１９年度特別会計電子調達システム運営事業収支予算（案）について⑬報告事項
・平成１８年度のシステム利用状況について
・平成１９年度のシステム利用計画について・システム運用状況について1

２ 電子申請部会（１）ＷＧ開催状況
ＷＧ名
総括ＷＧ

開催回数
１２回

（２）部会開催状況
開催日

・電子申請システムの運用に係る事項の検討や導入準備作業

議題①平成１８年度の運営体制（案）について②平成１８年度の事業計画（案）について③協議会一般会計予算について①システム運用要領の制定について②システム導入サポート仕様書について③定例会の運営方法について④平成１８・１９年度電子申請システム利用負担額に ついて⑤システム操作研修について⑥システム改修について⑦報告事項
・１８年度利用団体のサービス開始日について①平成１８年度の活動状況報告
・システムの利用状況について・システム定例会について
・総括ワーキングの活動状況について②システム改善（案）について③平成１９年度の活動計画（案）及び運営体制（案）について④平成１８年度特別会計電子申請システム運営事業収支補正予算（案）について⑤平成１９年度電子申請システム利用負担額（案）について⑥平成１９年度特別会計電子申請システム運営事業収支予算（案）について

第１回電子申請部会
平成 18 年 5 月 11 日
第２回電子申請部会
平成 18 年 8 月 11 日

第３回電子申請部会
平成 19 年 3 月 13 日

３ 制度検討部会（１）ＷＧ開催状況
ＷＧ名概要

開催回数概要運営検討ＷＧ

３回

・電子調達システム、電子申請システムの共同利用に係る運営方法について検討

規約担当ＷＧ

１回

・電子調達システム、電子申請システムの費用負担規約の一部改正について検討

費用検討ＷＧ

１回

・電子調達システム、電子申請システムの利用負担金に係る精算方法等について検討（２）部会開催状況
開催日
第１回制度検討部会
平成 18 年 5 月 25 日
（メール審議）議題①制度検討部会における検討事項について②部会メンバについて③ワーキンググループの再編について④協議会一般会計収支予算について

第２回制度検討部会
平成 19 年 2 月 22 日

①情報ｼｽﾃﾑの共同利用に当たっての運営方式について②各情報システム利用負担金の精算方法について③各情報システムの費用負担規約の改正について④平成１９年度事業計画について⑤その他

2

４ 共通基盤部会（１）ＷＧ開催状況
ＷＧ名

開催回数

共通基盤ＷＧ

１回

概要
・千葉県電子自治体共同運営協議会のホームページについて検討（２）部会開催状況
開催日
第１回共通基盤部会
平成 18 年 6 月 26 日
（メール審議）第２回共通基盤部会
平成 19 年 2 月 22 日

議題
①共通基盤部会における検討事項について②部会メンバについて③ワーキンググループの再編について①協議会のホームページについて②平成１９年度事業計画について③その他

５ 情報セキュリティ委員会
開催日
平成 19 年 2 月 1 日

議題①共同利用システムの情報セキュリティ監査のあり方の検討

3

６ 幹事会
開催日
第１回幹事会

平成 18 年 6 月 27 日

第２回幹事会

平成 18 年 8 月 18 日

第３回幹事会

平成 19 年 3 月 15 日

議題
①平成１７年度事業報告及び収支決算について②平成１８年度一般会計収支補正予算（案）について③平成１８年度特別会計電子調達システム運営事業収支補正予算（案）について④平成１８年度特別会計電子申請システム運営事業収支補正予算（案）について⑤平成１９年度一般会計収支予算（案）について⑥役員（会長、副会長）、監査役、幹事の選任について⑦報告事項
・総会の開催方法について
・各部会の平成１８年度事業計画等について
・ちば市町村共同利用電子調達システム利用変更団体について①代表幹事の選任について②協議会入会申込について③電子調達部会関係
・システム改修に伴う費用負担について・システム利用開始時期の変更について
・サーバ証明書の費用増額について
・平成１９年度システム利用負担額について④電子申請部会関係
・システム運用要領の制定について・システム導入サポート仕様書について・システム操作研修について
・平成１８・１９年度システム利用負担額について⑤電子申請部会報告⑥その他① 電子調達部会関係
・電子調達システムの利用の承認について② 制度検討部会関係
・各情報システム利用負担金の精算方法について
・各情報システム費用負担規約の一部改正について③ 共通基盤部会関係
・協議会ホームページについて④ 事務局関係
・平成１８年度一般会計収支補正予算について
・平成１９年度一般会計収支予算について

4

開催日

議題
・平成１８年度特別会計収支補正予算について
・平成１９年度システム利用負担額について
・平成１９年度特別会計収支予算について
・平成１９年度事業計画について
・会計規定の一部改正について⑤ 報告事項・電子調達部会報告
・電子申請部会報告
・制度検討部会報告・共通基盤部会報告
⑥ その他

5

７ 総会
開催日
第１回総会
平成 18 年 7 月 11 日

議題
①平成１７年度事業報告及び収支決算の承認について②平成１８年度一般会計収支補正予算の決定について③平成１８年度特別会計電子調達システム運営事業収支補正予算について④平成１８年度特別会計電子申請システム運営事業収支補正予算について⑤平成１９年度一般会計収支予算について⑥役員（会長、副会長）、監査役、幹事の選任について⑦報告事項
・各部会の平成１８年度事業計画等の報告
・事務局報告第２回総会
平成 18 年 8 月 31 日

①平成１８年度一般会計収支補正予算の決定について②電子調達部会関係
・システム改修に伴う費用負担の決定について・システム利用開始時期の変更の承認について
・サーバ証明書の費用増額の決定について
・平成１９年度システム利用負担額（予算額）の決定について③電子申請部会関係
・システム運用要領の制定について・システム導入サポート仕様書の決定について・システム操作研修の実施方法等の決定について
・平成１８年度システム利用負担額及び平成１９年度システム利用負担額（予算額）の決定について

第３回総会
平成 19 年 3 月 23 日

④報告事項
・電子申請部会報告
・事務局報告① 電子調達部会関係
・電子調達システムの利用の承認について② 制度検討部会関係
・各情報システム利用負担金の精算方法等について
・各情報システム費用負担規約の一部改正について③ 共通基盤部会について
・協議会ホームページについて④ 事務局関係
・平成１８年度一般会計収支補正予算の決定について
・平成１９年度一般会計収支予算の決定について
・平成１８年度特別会計収支補正予算の決定について
・平成１９年度システム利用負担額の決定について
・平成１９年度特別会計収支予算の決定について
・平成１９年度事業計画の決定について
・会計規定の一部改正について⑤ 報告事項・電子調達部会報告
・電子申請部会報告
・制度検討部会報告・共通基盤部会報告・セキュリティ委員会報告
⑥ その他

6

議案２ 別紙２
千葉県電子自治体共同運営協議会

平成１８年度電子調達システム運営事業報告書（案）１ 事業実施期間
平成１８年４月１日から平成１９年３月３１日まで

２ システム利用状況（１）利用団体
利用団体数
７団体

利用団体名
市川市、松戸市、佐倉市、習志野市、流山市、我孫子市、四街道市（２）利用状況
団体名等

利用ｻﾌﾞｼｽﾃﾑ

概要建設工事・測量等コンサル・物品・委託の４区分で、システム

共 通 事 項を利用して入札参加資格審査申請を実施【資格参加】 ・申請期間：平成 18 年 11 月 1 日から平成 19 年 2 月 28 日まで【名簿管理】 ・資格申請に係る利用者ＩＤ登録数
建設工事：2,665 件
測量等コンサル：1,233 件
物

団体

A

団体

B

品：3,045 件

委

託：3,640 件【電子入札】 建設工事で１１１件を実施【電子入札】 建設工事で模擬入札を実施【電子入札】 財務会計システムとの連携テストが完了【進行管理】 建設工事、コンサルで一部利用

団体

C【Ｐ Ｐ Ｉ】 電子入札案件を公表【電子入札】 建設工事で１１７件を実施【電子入札】 コンサルで１０件を実施

団体

D【電子入札】 建設工事で事業者説明会を実施

団体

E【電子入札】 建設工事で模擬入札を実施

団体

F【電子入札】 建設工事で模擬入札を実施

団体

G【Ｐ Ｐ Ｉ】 模擬入札案件を公表【電子入札】 建設工事で模擬入札を実施

３ 定例会開催状況
開催回数

１２回

概要・ハードウェア保守状況報告

・障害機器管理報告

・システム稼動状況報告

・障害、不具合等の調査、状況報告

・運用等の検討

４ メンテナンス状況
区分

回数

定期保守

７回

そ の 他

２１回

主な内容
・Ｗｉｎｄｏｗｓ系サーバ再起動 ・Ｌｉｎｕｘ系サーバ再起動
・システム機器内ハード点検
・利用団体のデータ変更

・共通マスタＳ権限付与

・認証局追加、変更

・修正モジュール反映

・ＳＳＬ証明書登録、更新 ・ログ容量削減バッチファイル更新
・県庁舎停電時のサーバ停止、起動

５ 障害発生・対応状況
発生年月日
平成 18 年 4 月 25 日
平成 18 年 4 月 26 日
平成 18 年 4 月 27 日

障害内容

対応状況

入札情報サービスの公告情報が表示されない事象が発生
入札情報サービスの公告情報が表示されない事象が発生
入札情報サービスの公告情報が表示されない事象が発生

・省略
・省略
・省略

平成 19 年 1 月 18 日

申請ＡＰサーバの未起動

・省略

平成 19 年 2 月 12 日

申請ＡＰサーバの未起動・省略

６ システム改修状況
改修項目

経審データレイアウト変更対応

改修内容

・プログラム改修。
（平成１８年５月､１０月に実施）

議案２ 別紙３
千葉県電子自治体共同運営協議会

平成１８年度電子申請システム運営事業報告書（案）１ 事業実施期間
平成１８年１０月１日から平成１９年３月３１日まで

２ システム利用状況（１）利用団体
利用団体数
５団体

利用団体名
千葉県、市川市、船橋市、柏市、東庄町（２）利用者登録状況
内

利用者登録件数
４，６４２

訳

個人登録件数件

法人登録件数

４，１９２件

４５０件（３）申請状況
団体名

登録手続数

申請件数

主な手続
・職員採用試験受験申込

７２６件

・自動車環境管理計画書受付 １３６件
団 体 A

１９５ 手続３６３ 件

・獣 医 師 法 第 ２ ２ 条 の 届 出

１１０件

主な手続の件数は、平成１８年度
１年間の数値
団 体 B

２９ 手続

２０１ 件

団 体 C

２０ 手続

１０８ 件

団 体 D

２４ 手続

７７４ 件

団 体 E合１９ 手続
計・駐 輪 場 利 用 申 込 ６２２件
・健康

診

査

申

込 １５２件・住 民 票 写 し 交 付 申 請

９５件

・納 税 証 明 書 等 交 付 申 請

５３件

１１ 件
１，４５７ 件

※申請件数は、「申請到達」、「申請到達（別送未提出）」の合計数。

３ 定例会開催状況
開催回数

概・業務実施結果報告

要・問合せ受付状況報告 ・申請、登録件数報告

６回・システム監視状況報告 ・稼動状況報告

・運用等の検討

４ メンテナンス状況
区分

回数

定期保守

７回

そ の 他

主な内容
・試験機モジュール反映

・実機モジュール反映

・マスタ反映バッチ処理

・手続き反映バッチ処理

・部署反映バッチ処理

・ナビゲーション反映バッチ処理

・ＳＳＬ証明書更新

・一太郎ビューアファイル更新

２５回・県庁舎停電時のサーバ停止、起動

５ 障害発生・対応状況
発生年月日

障害内容

対応状況

住民側Ｗｅｂ／ＡＰサーバ１台の平成 19 年 1 月 30 日

プロセス異常が発生し、住民側Ｗｅｂ画面が表示されない事象が・省略

発生
督促メール発信の自動処理が機能
平成 19 年 2 月 27 日

・省略
しない事象が発生

６ システム改修状況
改修項目
―

改修内容
・改修なし。

議案２ 別紙４（案）
千葉県電子自治体共同運営協議会
平成１８年度一般会計収支決算書
自至【収入の部】（単位：円）

科目

差引額

予算額

決算額

負担金

1,431,000

1,431,000

0

前年度繰越金1,382,000

1,381,154846

特別会計繰入金

38,00037,714

286

雑入

1,000

990

10

2,852,000

2,850,858

1,142

合計

(予算額－決算額)【支出の部】
予算額

差引額

決算額

(予算額－決算額)

250,000

230,957

19,043000

役務費20,00018,1301,870

使用料

420,000

407,965

12,035

備品購入費

808,000

790,545

17,455

次年度繰越金1,300,000

01,300,000

54,000054,0002,852,000

1,447,597

1,404,403

収入総額

2,850,858 円

支出総額

1,447,597 円(差引)次期繰越金

1,403,261 円

消耗品費
印刷製本費

合計

摘要

（単位：円）

科目

予備費

平成１８年４月 １日
平成１９年３月３１日

摘要

議案２ 別紙５（案）千葉県電子自治体共同運営協議会
平成１８年度 特別会計 電子調達システム運営事業 収支決算書
自至平成１８年４月 １日
平成１９年３月３１日【収入の部】
科目（単位：円）
予算額

決算額

差引額
(予算額－決算額)

負 担 金 84,483,000 84,482,944
雑36,000

合計

56

33,095

2,905

84,519,000 84,516,039

2,961

入

摘要

【支出の部】（単位：円）
差引額

科目

予算額

決算額

需 用 費

1,366,000

542,561

823,439

役 務 費

657,000

656,280720

使 用 料 70,915,000 70,914,215785

委 託 料 11,548,000 11,547,333

667

一般 会計
繰 出 金

32,140860

84,519,000 83,692,529

826,471

合計

33,000(予算額－決算額)

収入総額 84,516,039 円
支出総額 83,692,529 円(差引)次期繰越金

823,510 円

摘要

議案２ 別紙６（案）千葉県電子自治体共同運営協議会
平成１８年度 特別会計 電子申請システム運営事業 収支決算書
自至平成１８年１０月 １日
平成１９年 ３月３１日【収入の部】
科目（単位：円）
予算額

決算額

差引額
(予算額－決算額)

負 担 金 32,396,000 32,395,879
雑8,000

合計

121

5,574

2,426

32,404,000 32,401,453

2,547

入摘要

【支出の部】
科目（単位：円）
差引額

予算額

決算額

需 用 費

694,000

374,387

319,613

役 務 費

28,00026,4901,510

使 用 料 15,040,000 15,039,127873

委 託 料 16,636,000 16,635,916

84

一般 会計
繰 出 金

5,574

426

32,404,000 32,081,494

322,506

合計

6,000(予算額－決算額)

収入総額 32,401,453 円
支出総額 32,081,494 円(差引)次期繰越金

319,959 円

摘要

議案２

千葉県電子自治体共同運営協議会

参考資料

監査報告書

千葉県電子自治体共同運営協議会会則１４条３項の規定により、平成１８年度の業務及び会計について監査した結果、以下の事業報告書案及び収支決算書のとおり相違なく、適正なものと認めます。
・平成１８年度協議会運営事業報告書（案）・平成１８年度電子調達システム運営事業報告書（案）・平成１８年度電子申請システム運営事業報告書（案）・平成１８年度一般会計収支決算書（案）・平成１８年度特別会計電子調達システム運営事業収支決算書（案）・平成１８年度特別会計電子申請システム運営事業収支決算書（案）

平成１９年

６月２８日

千葉県電子自治体共同運営協議会監査役
松 戸 市 総 務 企 画 本 部 IT 推 進 課 長

飯沼正

小川和男

平成１９年６月２７日
千葉県電子自治体共同運営協議会監査役
白子町

総務課長