議案３議案３ 平成１９年度事業報告及び収支決算の承認について

平成１９年度協議会運営事業、平成１９年度電子調達システム運営事業、平成１９年度
電子申請システム運営事業に係る事業報告及び収支決算について、別紙１、別紙２、別紙３、別紙４、別紙５、別紙６のとおり承認を求める。

議案３ 別紙１
千葉県電子自治体共同運営協議会 平成１９年度協議会運営事業報告書（案）１ 電子調達部会
開催日
第１回電子調達部会
平成 19 年 6 月 29 日
（メール審議）議題①電子調達システムに係る新規システム利用団体について②システム改修に伴うシステム停止期間について①平成２０年度当初予算について②電子調達システムの次期リプレイスについて①電子調達システムに係るシステム利用団体の利用変更申請について②平成２０年度電子調達システム利用負担金額について③次期システムの検討体制及び権限委任について④報告事項
・制度検討部会の報告
・物品改修について⑤その他
第４回電子調達部会 ①千葉県市町村総合事務組合に協議会の運営及びシステムの運用を移管する時期を
平成 20 年 2 月 22 日
平成２１年度とすることについて（メール審議）②浦安市が平成２０年度から新規利用開始することについて③平成２０年度電子調達システム利用負担金額の変更について
第２回電子調達部会
平成 19 年 8 月 22 日
第３回電子調達部会
平成 20 年 2 月 14 日

２ 電子申請部会
開催日

議題①電子申請システムの改善について②ＪＲＥの脆弱性対応について③平成２０年度システム利用開始団体のセットアップ及び合同操作研修について④平成１９年度電子申請システム利用負担額(案)について⑤平成２０年度電子申請システム利用負担額(案)について⑥平成１９年度特別会計電子申請システム運営事業収支補正予算(案)について
第２回電子申請部会 ① 平成１９年度の活動状況報告
・システムの利用状況について
平成 20 年 2 月 13 日・システムの定例会について
・総括ワーキングの活動状況について②審議事項
・Web サーバ証明書（住民側）の更新について
・平成２０年度活動計画（案）について・Windows Vista 及び IE7 の対応について・システム機器の増強について
・平成２０年度電子申請ｼｽﾃﾑ利用負担額(案)について
・第３回・第４回幹事会で決定した事項について③報告事項
・千葉県警察における電子申請ｼｽﾃﾑの利用について・ＪＲＥ脆弱性対応について
第３回電子申請部会 ①協議会の運営及びシステムの運用の移管先について
平成 20 年 2 月 22 日 ②移管時期について（メール審議）第１回電子申請部会
平成 19 年 8 月 22 日

1

３ 制度検討部会
開催日

議題

第３回制度検討部会
平成 20 年 3 月 6 日（メール審議）①検討事項について②各ＷＧのメンバについて①情報システムの共同利用に係る運用主体について②各情報システム利用負担金の精算方法について③次期電子調達システム利用負担金に係る費用負担割合の考え方について④電子調達システム次期リプレイスの１年間繰り上げに伴い発生する現行システムの機器賃貸借料（平成２２年度分）の費用負担割合について①協議会会則及び各情報システム費用負担規約の一部改正について②協議会の運営及びシステムの運用の移管先並びに移管時期について③平成２０年度活動計画について

４ 共通基盤部会
開催日

議題

第１回制度検討部会
平成 19 年 10 月 26 日
第２回制度検討部会
平成 20 年 1 月 29 日

第１回共通基盤部会
平成 20 年 3 月 5 日（メール審議）①協議会ホームページの作成について②LGWAN 掲示板サービスの利用について③協議会ホームページの管理について④平成２０年度活動計画（案）について

５ 情報セキュリティ委員会
開催日
議題
第１回ｾｷｭﾘﾃｨ委員会①千葉県警察における電子申請システムの利用について
平成 19 年 8 月 27 日 ②平成１９年度共同利用システムの情報セキュリティ監査について
第２回ｾｷｭﾘﾃｨ委員会①報告事項
平成 20 年 3 月 18 日
・平成１９年度共同利用システムの情報セキュリティ監査の実施結果報告について②改善計画について③改正検討 WG の設置について2

６ 幹事会
開催日

議題①協議会入会申込について②電子調達システムの利用承認について③平成１８年度事業報告及び収支決算について④平成１９年度一般会計収支補正予算について⑤平成１９年度システム利用負担金額の変更について⑥平成１９年度特別会計収支補正予算について⑦平成２０年度一般会計収支予算について⑧役員（会長、副会長）、監査役、幹事の選任について⑨報告事項
・電子調達部会関係
・電子申請部会関係
第２回幹事会①代表幹事の選任について
平成 19 年 8 月 27 日 ②平成１９年度第２回総会に付議する議案の決定について
・平成２０年度電子調達ｼｽﾃﾑ利用負担金額の決定について
・電子調達ｼｽﾃﾑ次期ﾘﾌﾟﾚｲｽに係る方針の承認について
・電子申請ｼｽﾃﾑの改善の承認について
・電子申請ｼｽﾃﾑの JRE 脆弱性対応の承認について
・電子申請ｼｽﾃﾑの平成 20 年度ｼｽﾃﾑ利用団体における合同操作研修の承認について
・平成１９年度電子申請ｼｽﾃﾑ利用負担金額の決定について
・平成２０年度電子申請ｼｽﾃﾑ利用負担金額の決定について
・平成１９年度特別会計収支補正予算の決定について③報告事項
・電子申請部会報告
・情報セキュリティ委員会報告
第３回幹事会①協議会の運営及びシステムの運用について
平成 19 年 12 月 18 日 ②次期電子調達システムについて③その他
第４回幹事会①協議会の運営及びシステムの運用について
平成 20 年 1 月 23 日
第１回幹事会
平成 19 年 7 月 4 日

第５回幹事会
平成 20 年 3 月 18 日

①協議会入会承認について②平成１９年度第３回総会に付議する議案の決定について
・電子調達システムの利用開始及び利用変更の承認について
・協議会会則一部改正の承認について
・各情報システム利用負担金に係る精算方法の承認について
・各情報システム費用負担規約一部改正の承認について
・平成１９年度特別会計収支補正予算の決定について
・平成２０年度一般会計収支予算の決定について
・平成２０年度システム利用負担金額の決定について
・平成２０年度特別会計収支予算の決定について
・平成２０年度事業計画の決定について③協議会の運営及びシステムの運用について④次期電子調達システムについて⑤報告事項
・制度検討部会報告・共通基盤部会報告
3

７ 総会

開催日

議題

第１回総会
平成 19 年 7 月 12 日

①電子調達システムの利用の承認について②平成１８年度事業報告及び収支決算の承認について③平成１９年度一般会計収支補正予算の決定について④平成１９年度システム利用負担金額の決定について⑤平成１９年度特別会計収支補正予算の決定について⑥平成２０年度一般会計収支予算(案)の承認について⑦役員(会長、副会長)、監査役、幹事の選任について⑧報告事項
・電子調達部会報告
・電子申請部会報告①平成２０年度電子調達ｼｽﾃﾑ利用負担金額の決定について②電子調達ｼｽﾃﾑ次期ﾘﾌﾟﾚｲｽに係る方針の承認について③電子申請ｼｽﾃﾑの改善の承認について④電子申請ｼｽﾃﾑの JRE 脆弱性対応の承認について⑤電子申請ｼｽﾃﾑの平成２０年度ｼｽﾃﾑ利用団体における合同操作研修の承認について⑥平成１９年度電子申請ｼｽﾃﾑ利用負担金額の決定について⑦平成２０年度電子申請ｼｽﾃﾑ利用負担金額の決定について⑧平成１９年度特別会計収支補正予算の決定について⑨報告事項
・電子申請部会報告
・幹事会報告①電子調達システムの利用開始及び利用変更の承認について②協議会会則一部改正の承認について③各情報システム利用負担金に係る精算方法の承認について④各情報システム費用負担規約一部改正の承認について⑤平成１９年度特別会計収支補正予算の決定について⑥平成２０年度一般会計収支予算の決定について⑦平成２０年度システム利用負担額の決定について⑧平成２０年度特別会計収支予算の決定について⑨平成２０年度事業計画の決定について⑩協議会の運営及びシステムの運用に係る方針の承認について⑪報告事項
・情報セキュリティ委員会報告
・幹事会報告・共通基盤部会報告

第２回総会
平成 19 年 9 月 6 日

第３回総会
平成 20 年 3 月 26 日

4

議案３ 別紙２
千葉県電子自治体共同運営協議会

平成１９年度電子調達システム運営事業報告書（案）１ 事業実施期間
平成１９年４月１日から平成２０年３月３１日まで

２ システム利用状況（１）利用団体
利用開始年度

利用団体数

１５団体

利用団体名

平成 18 年度

市川市、松戸市、佐倉市、習志野市、流山市、我孫子市、（７団体）

四街道市

平成 19 年度

東金市、市原市、八千代市、鎌ヶ谷市、印西市、白井市、（８団体）

山武市、本埜村

（２）利用状況
団体名等

利用ｻﾌﾞｼｽﾃﾑ概要

平成 18 年度利用開始団体については、3～10 回の入札参加資格審査申請（随時）を実施
平成 19 年度利用開始団体については、建設工事・測量等コン【資格参加】 サルの 2 区分で、システムを利用して入札参加資格審査申請（当初）を実施

共 通 事 項・申請期間：平成 19 年 12 月 10 日から平成 20 年 2 月 15 日まで・資格申請に係る利用者ＩＤ登録数【名簿管理】

建設工事：3,342 件

測量等コンサル：1,399 件

物委品：3,254 件

団体

A【電子入札】 建設工事で３４４件を実施

団体B【電子入札】 建設工事（公募）で１４件を実施

託：3,904 件【進行管理】 建設工事・コンサル・物品・委託の全ての入札案件で利用
団体

C【Ｐ Ｐ Ｉ】 建設工事・コンサル・物品・委託の全ての入札案件で利用【電子入札】 建設工事・コンサル・物品・委託で１４６件を実施

団 体 名 等団体

D団体

E

利用ｻﾌﾞｼｽﾃﾑ概要【電子入札】 建設工事で８件を実施【電子入札】 建設工事で３５件を実施【Ｐ Ｐ Ｉ】 建設工事の公告のみ使用【進行管理】 建設工事・コンサルで一部使用

団体

F【Ｐ Ｐ Ｉ】 建設工事・コンサルの電子入札案件公表で利用【電子入札】 建設工事・コンサルで３６件を実施【進行管理】 建設工事の案件で利用団体

G【Ｐ Ｐ Ｉ】 建設工事の案件で利用【電子入札】 建設工事・コンサルで５８件を実施

団体H

団体

I

【電子入札】 建設工事で１９件を実施【進行管理】 建設工事の電子入札案件で利用【電子入札】 建設工事で３０件を実施

団体

J【電子入札】 建設工事で３２件を実施【進行管理】 建設工事の全ての入札案件で利用団体

K【Ｐ Ｐ Ｉ】 建設工事の全ての入札案件で利用【電子入札】 建設工事・コンサルで８５件を実施

団体L【電子入札】 建設工事で事業者説明会を実施【進行管理】 建設工事で一部使用

団体

M【Ｐ Ｐ Ｉ】 建設工事・電子入札案件の公表及び入札結果【電子入札】 建設工事で１４件を実施【進行管理】 建設工事で一部使用

団体

N【Ｐ Ｐ Ｉ】 建設工事の電子入札案件及び結果公表で利用【電子入札】 建設工事で５件を実施

団体O【電子入札】 建設工事で事業者説明会を実施

３ 定例会開催状況
開催回数

概１２回

要・ハードウェア保守状況報告

・障害機器管理報告

・システム稼動状況報告

・障害、不具合等の調査、状況報告

・運用等の検討

４ システム改修状況
改修項目

改修内容

ＬＧＰＫＩ対応
鍵更新部

またぎ

軽微修

正共通マスタの改修

コアシステム仕様変更による JRE1.4 の対応（発注者）等、LGPKI 関係に係る機能１７項目を修正した。
（平成 19 年 8 月に実施）
民間認証局による認証方法の変更により、民間認証局証明書の設定及びサーバ側認証モジュールの適用を行った。
（平成 19 年 10 月に実施）
利用団体内の関連他部局の案件の取扱いを可能にするため、一部改修を行った。
（平成 19 年 12 月に実施）
文字列の拡張・予定価格の端数処理等７項目を修正した。
（平成 19 年 12 月～平成 20 年 3 月に実施）
基本機能（操作感、レスポンス等）の向上のため、改修を行った。
（平成 20 年 1 月）

議案３ 別紙３
千葉県電子自治体共同運営協議会

平成１９年度電子申請システム運営事業報告書（案）１ 事業実施期間
平成１９年４月１日から平成２０年３月３１日まで

２ システム利用状況（１）利用団体
利用団体数

利用開始年度
平成１８年度（５団体）

利用団体名
千葉県、市川市、船橋市、柏市、東庄町

１４団体
平成１９年度※成田市、我孫子市、四街道市、印西市、白井市、本埜村（９団体）

大網白里町、芝山町、横芝光町※平成１９年７月３０日から公開（２）利用者登録状況
利用者登録件数

内

訳

個人登録件数

１０，５８１ 件

法人登録件数

９，７８６ 件

７９５ 件

（３）手続登録状況（平成２０年３月３１日現在）
団体名等

登録手続数

団体名等

登録手続数

団体名等

登録手続数

団 体 A

２０４ 手続

団 体 B

５３ 手続

団 体 C

２１ 手続

団 体 D

３２ 手続

団 体 E

２５ 手続

団 体 F

３１ 手続

団 体 G

１９ 手続

団 体 H

１６ 手続

団 体 I

２２ 手続

団 体 J

１９ 手続団 体 K

２０ 手続

団 体 L

２５ 手続

団 体 M

９ 手続

団 体 N

１２ 手続

（４）申請状況
総申請件数
３，１８２ 件内
千葉県 計
１，１９６ 件

※申請件数は、「申請到達」、「申請到達（別送未提出）」の合計数。

訳
市町村 計
１，９８６ 件

３ 定例会開催状況
開催回数

概・業務実施結果報告

要・問合せ受付状況報告 ・申請、登録件数報告

１２回・システム監視状況報告 ・稼動状況報告

・運用等の検討

４ システム改修状況
改修項目
JRE 脆弱性対応

改修内容
・JRE・署名検証ライブラリのインストーラの分割
・JRE 最新バージョンでのシステム動作検証 （平成 19 年 10 月に実施）

議案３別紙４（案）千葉県電子自治体共同運営協議会
平成１９年度一般会計収支決算書
自至【収入の部】（単位：円）

科目

差引額

予算額

決算額

負担金

1,080,000

1,080,000

0前年度繰越金

1,404,000

1,403,261739

特別会計繰入金

2,000

43,065△ 41,065

雑入

1,000

37,620△ 36,620

2,487,000

2,563,946△ 76,946

合計(予算額－決算額)【支出の部】
科目

予算額

差引額

決算額

(予算額－決算額)

250,000

198,203

51,797

印刷製本費

250,0000

250,000

役務費

377,000

5,195

371,805

使用料

540,000

531,682

8,318

0

0

0

1,070,000

34,0001,036,000

2,487,000

769,080

1,717,920

収入総額

2,563,946 円

支出総額

769,080 円(差引)次期繰越金

1,794,866 円

予備費
合計

摘要

（単位：円）

消耗品費

備品購入費

平成１９年４月 １日
平成２０年３月３１日

摘要

議案３

別紙５(案)
千葉県電子自治体共同運営協議会
平成１９年度 特別会計 電子調達システム運営事業 収支決算書
自至

平成１９年４月 １日
平成２０年３月３１日【収入の部】
科目（単位：円）
予算額

決算額

差引額
(予算額－決算額)

負 担 金 103,035,000 103,034,992

8

前 年 度
繰 越 金

824,000

823,510490

雑43,00039,685

3,315

103,902,000 103,898,187

3,813

入合計

摘要

【支出の部】（単位：円）
予算額

需 用 費

1,100,000

799,450

300,550

役 務 費

1,222,000

1,199,815

22,185

使 用 料

86,230,000

86,229,094

906

委 託 料

15,309,000

14,615,370

693,630

備品
購 入 費

29,00028,350

650

一般 会計
繰 出 金

12,00011,335665

103,902,000 102,883,414

1,018,586

合計

決算額

差引額

科目

(予算額－決算額)

収入総額 103,898,187 円
支出総額 102,883,414 円(差引)次期繰越金 1,014,773 円

摘要

議案３

別紙６

（案）
千葉県電子自治体共同運営協議会
平成１９年度 特別会計 電子申請システム運営事業 収支決算書
自至

平成１９年
平成２０年

【収入の部】（単位：円）
差引額

科目

予算額

決算額

負 担 金

59,576,000

59,563,930

12,070

前 年 度
繰 越 金

320,000

319,95941

雑33,00031,7301,270

59,929,000

59,915,619

13,381

入

合計(予算額－決算額)摘要【支出の部】（単位：円）
決算額

差引額

科目

予算額

需 用 費

1,000,000

747,849

252,151

役 務 費

39,00034,915

4,085

使 用 料

23,137,000

23,125,118

11,882

委 託 料

35,721,000

35,720,370

630

一般 会計
繰 出 金

32,00031,730270

59,929,000

59,659,982

269,018

合計

４月 １日
３月３１日

(予算額－決算額)

収入総額 59,915,619 円
支出総額 59,659,982 円(差引)次期繰越金
255,637 円

摘要