個人情報保護方針
個人情報保護方針
株式会社日本オープンシステムズ(以下、「当社」といいます。)は社是「創造と挑戦」の下、お客さまの業務改革やビジネスプロセスの革新につながるよう、コンサルティングからシステム設計、 構築、 さらには稼動システムの運用・保守までシステムライフサイクル全般にわたる一貫したサービスに取り組んでまいります。
当社は、個人情報をこの事業活動に欠かすことのできない重要な情報資産として認識し、社会的責務の一つとして以下の方針に基づき、個人のプライバシー尊重のために個人情報の保護に努めます。

01. 個 人 情 報 保 護 に関 する法 令 およびその他 の規 範 の遵 守
当社は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
また、当社の個人情報管理体制および管理規則を、これらの法令およびその他の規範に適合させます

02. 個 人 情 報 保 護 マネジメントシステムの確 立
当社は、システムライフサイクル全般にわたるソリューション活動において、お客さまの情報をお預かりする場合には、その特定された利用目的の範囲内においてのみ個人情報を取り扱うこととし、目的外使用は行いません。
また、適切な委託・提供・廃棄などの取扱いを行うために個人情報保護マネジメントシステムを確立します。

03. 個 人 情 報 保 護 マネジメントシステムの実 施 と継 続 的 改 善
当社は、本方針をはじめとした個人情報保護マネジメントシステムを全ての従業者に周知します。また、個人情報保護マネジメントシステムを実施し、監査し、継続的に改善します。

04. 個 人 情 報 の正 確 性 ・ 安 全 性 の確 保
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損などの防止、予防および是正に努めます。

05. 個 人 情 報 に関 する苦 情 および相 談 への対 応
当社は、個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情や相談および個人からの個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加または削除・利用または提供の拒否に関する依頼を受け付けて、適切かつ迅速な対応を行います。

制定日：平成 17 年 2 月 23 日
改定日：平成 20 年 8 月 1 日
株式会社日本オープンシステムズ 代表取締役社長園 博昭

個 人 情 報 の取 扱 について
当社は、「個人情報保護方針」に従い、個人情報を適切に取扱います。
また、「日本工業規格 JISQ15001：2017」個人情報保護マネジメントシステムの要求事項に基づき、以下に当社の個人情報に関する事項を公表いたします。

個 人 情 報 に関 する事 項

01. 個 人 情 報 取 扱 事 業 者 名
株式会社日本オープンシステムズ
富山県富山市牛島町 9 番 5 号 D タワー富山 7 階
代表取締役社長 園 博昭

02. 個 人 情 報 保 護 管 理 者 の氏 名 、所 属 および連 絡 先
取締役 紙居 壯吉
取締役管理部門管掌 紙居 壯吉
TEL：076-403-9010(代)03. 個 人 情 報 の利 用 目 的1.

本人よりホームページや電子メールによるものを含む書面などに記載された個人情報を直接取得する場合の利用目
的
取引先情報

商談および業務上の諸連絡、受発注業務、契約の履行
採用応募者個人情報採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
株主情報情報公開、配布物の送付、連絡のため
社員情報

社員の人事労務、業務、健康、セキュリティ各管理
お客 さま情 報・アンケート等による製品・サービスに関する市場調査・懸賞・キャンペーンの運営
・セミナー・イベント・トレーニングの運営
・当社の製品・サービスに関するご案内および情報提供

2.

受託業務において取引先から個人情報を委託される場合の利用目的
お客 さま情 報

受託業務遂行の目的の範囲内で利用（ex. 契約に則り、情報システム開発・検証・運用及び関連する業務を適切に遂行するために利用）

3.

当社が提供するサービスへお申込みやご利用登録いただいた個人情報の利用目的
お客 さま情 報

・業務上の諸連絡、受発注業務、契約の履行・お客様からのお問い合わせ、ご相談への対応・サポート、アフターサービス等各種サービスのご提供

尚、個人情報保護法第 21 条第 4 項に該当する場合は、公表を差し控えます。

04. 個 人 情 報 の適 正 な取 得 、利 用
個人情報の取得および利用においては利用目的を明確にするとともに法令を遵守して行います。また、法令に定める特別の場合を除き、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超える利用はいたしません。

05. 個 人 情 報 の第 三 者 への開 示 ・ 提 供法令に定める特別の場合を除き、個人情報をご本人の同意なく第三者へ開示・提供いたしません。

06. 個 人 情 報 の安 全 管 理 措 置
当社は、取扱う個人情報の個人情報保護リスクに応じて、漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、法令に基づき必要かつ適切な措置を講じ、事故の防止に努めます。

1.

個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人情報保護に関する規程類を策定し、個人情報保護の推進体制や個人情報保護マネジメントシステムの運用手順、個人情報の取扱い方法等を定めています。

2.

組織的安全管理措置
・個人情報の取扱状況について定期的な内部監査を実施しています。
・個人情報漏えい等の緊急事態発生時には直ちに報告を行うことを手順として定め、状況に応じて危機管理体制を編成して対応にあたります。

3.

物理的安全管理措置
・事業所の入退館やオフィスの入退室は ID カード等を用いた個人認証で管理し、管理区域に応じた入室制限を実施しています。

4.

人的安全管理措置・全従業者を対象とした個人情報保護に関するセキュリティ教育を年 1 回以上実施しています。
・取扱う情報の機密保持について就業規則で定めています。

5.

技術的安全管理措置
・ID とパスワードによるユーザー認証を行い、所属組織等に紐づくアクセス制御を実施しています。

・個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、PC のハードディスク暗号化等による情報漏えい対策を実施しています。

6.

委託先の管理・委託先の選定評価を行い、機密保持契約の締結と管理監督を実施しています。

7.

外部環境の把握・外国にサーバーがあるクラウドサービスを利用し、外国に個人情報を保管する場合は、外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、安全管理措置を実施します。

07. 個 人 情 報 の取 扱 いと開 示 ・ 訂 正 ・ 利 用 停 止 、第 三 者 提 供 記 録 の開 示 などの手 続 き
1.

開示などの求めの申し出先〒930-0858
富山県富山市牛島町 9 番 5 号 D タワー富山 7 階
株式会社日本オープンシステムズ
個人情報保護に関するお問合せ対応窓口 担当：佐藤TEL：076-403-9010(代)2.

開示などの求めの方法
次の(A)～(C)を、(1)の申し出先まで送付ください。
A. 当社指定の開示申請書
事前に、お電話または郵便にてご請求ください。
こちらから、お届けの住所に開示申請書を送付いたします。
B. 本人を確認するための書類（代理人の方を確認するための書類）
次の書類により、本人確認をさせていただきます。
運転免許証、保険証、パスポート、住民票、など
代理人の方の場合は、上記のものに加え、ご本人からの委任状をご用意ください。
C. 手数料一回の請求において、1,000 円の手数料をいただきます。
定額小為替または、切手を同封ください。

3.

個人情報の不開示について上記の書類に不備がある場合や、他の法令に違反することとなる場合などには、全部又は一部について不開示とさせていただくことがあります。

08. 個 人 情 報 の取 扱 いに関 する苦 情 ・ 相 談 の受 付 窓 口
1.

個人情報についての苦情・相談
株式会社日本オープンシステムズ
人事総務部 担当：佐藤TEL：076-403-9010(代)
FAX：076-403-9555

2.

認定個人情報保護団体のお知らせ
株式会社日本オープンシステムズは、個人情報保護法の規定に基づき、「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」を認定個人情報保護団体とし、苦情解決の申出先（連絡先）としています。

1.認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
2.苦情解決の連絡先
認定個人情報保護団体事務局〒106-0032 東京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル内➿0120-700-779