イベント・活動 登録マニュアル
2023年12月5日版（ver.2）

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掲載できるイベント・活動のイメージ「地域参加のトビラ」では、サロン活動、趣味活動、イベント、講座など、多分野にわたり活動情報を掲載できます。
参加者はそれぞれの興味や関心にあう活動を見つけることができ、団体の新たな参加者との出会いにつなげます。

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掲載できるイベント・活動のイメージ
イベント・活動等の例●介護予防・サロン活動●生涯学習・趣味活動●コミュニティ活動の体験会・イベン
ト・講座●ボランティア（清掃活動、生活支援、イベントお手伝い、他）※掲載イメージ

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掲載できるイベント・活動のイメージ＜３つのポイント＞

短時間

交流機会

案内人

初めての方が気軽に参加できるよう、原則として、活動時間は数時間～1日の単発をお願いします。

学びの場でも双方向的な対話の時間を設けるなど、参加者同士や団体の皆さんとの交流を推奨します。

初めての方も迎え入れられるよう、団体のスタッフや関係者の方が「案内人」として当日一緒に参加をお願いします。

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活動・イベント 登録マニュアル / 目次
■イベントの登録～公開まで■イベント申込者の確認

１．ＧＲＡＮＴにログイン
２．「募集情報管理」をクリック
３．「募集情報を新規作成する」をクリック
４．「イベント」をクリック
５．イベント情報の入力
６．イベントの公開依頼

７．イベントの申込
８．参加者情報の確認
９．申込一覧の確認やメールの送信
10．申込者の出欠入力
11．アンケートの入力
12．参加者からのメッセージの確認

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１．ログイン（初回）
団体登録後に届いたメールに記載のURLからログインをお願いします。
件名：［GRANT］募集情報をお待ちしています
本文：○○さま
このたびは「GRANT」への登録をいただき、誠にありがとうございます。
ご記入いただいた内容について、確認が完了しました。
これより、募集情報を掲載し、支援者の募集ができるようになります。
クリック！

募集情報を掲載するためには、下記よりログインいただき、「募集情報管理」から希望する支援内容などを記入してください。
https://grant~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~※よろしければ、リンク先をブックマークするなど保存しておくと便利です。
※メールアドレス、パスワードは団体登録時にご自身で設定されたものを入力してください。
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（参考）団体登録メール以外のログイン方法※2回目以降のログイン方法

ＧＲＡＮＴへのログインは「地域参加のトビラ」トップページからも可能です。
クリック！

入力

入力

クリック！

クリック

※メールアドレス、パスワードは団体登録時にご自身で設定されたものを入力してください。
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２．「募集情報管理」をクリック
ログイン後、ページ右上「募集情報管理」をクリックしてください。
クリック！

※ページはテスト用画面です

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３．「募集情報を新規作成する」をクリック
画面中央の「募集情報を新規作成する」をクリックしてください。

クリック！

クリック！

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４．「イベント」をクリック
ポップアップが表示されますので、「イベント」をクリックしてください。

クリック！

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10５－１．イベント情報の入力
募集するイベント情報の入力を行います。設問ごとの入力例や補足を見ながら入力をお願いします。
イベントタイトルを記入してください。
→募集したいイベントの内容が一言で分かると◎！
クリック！
クリック！

どんな体験ができるか、カテゴリーを選択してください。
例）運動→体を動かす、ボランティア→手伝う、等

イベントの開催場所を記載してください。オンラインの場合は「オンライン」ボタンをクリック。
※イベント会場は公開後、修正できません

会場の住所を記載してください。

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11５－２．イベント情報の入力
イベントの開催日と時間を記載してください。
※イベント実施日時は公開後、修正できません

定員がある場合は、募集人数を記載してください。
定員無しで募集する場合、「0」を記入してください。

クリック！

クリック！

参加費用「あり」「なし」を選択してください。
「あり」の場合、必要な参加費用をテキストボックスに記入をお願いします。
※参加費は公開後、修正できません

参加者への報酬の「あり」「なし」を選択してください。
「あり」の場合、お支払いする報酬内容をテキストボックスに記入をお願いします。
※報酬等は公開後、修正できません

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12５－３．イベント情報の入力（記入内容例）を参考に、募集したいイベントがどんなイベントか、内容や魅力を記載してください。
記載例
イベントの概要

イベント
当日の流れ

「談論風発の会」は、毎回、色んなテーマでゆったりお茶を飲みながら話し合う会です。2019年から月に一度、開催しており、若い人も高齢の方も、誰にとっても学びがあり、世代を問わず楽しめるイベントです。

こんな方におすすめ

×月×日の回は、●●さんの本をテーマに読書会を行います。本の内容を一部抜粋しながら読み合わせを行い、その後、参加者の皆さん同士で話し合いを行います。
普段あまり本を読まない方でも、他の方々と一緒に楽しく、気軽に学べるのが特徴です。ぜひ気軽にご参加お待ちしています。

持ち物や注意事項等

事前に本をお読みいただく必要はありません。持ち物も不要です。話したい話題やテーマがあれば、ぜひ持ち寄ってご参加ください。

集合場所・時間の詳細

集合場所は○○の△△エントランスです。イベント開始15分前の～～：～～にお集まりください。

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５－４．イベント情報の入力
案内人のお名前とフリガナを記入してください。

案内人とは？
当日イベントに一緒に参加する方を記載ください。迎え入れてくれる人がいることで、初めての方の不安を和らげます。

案内人の方のお写真を掲載します。写真は「ファイルの選択」ボタンから。※巻末補足あり
難しい場合は、案内人のイメージに近いイラストを選択いただくこともできます。

案内人コメントの記入をしてください。参加者の方に語りかけるようなイメージで記載すると◎。

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５－５．イベント情報の入力
イベントに関する問合せ先を記入してください。
メールアドレスまたは電話番号が使用してください。

イベントに関する問い合わせに対応できる担当者のお名前の記入をお願いします。

参加者に追加で聞きたいことがあれば記入してください。
必要がない場合は、できるだけ入力はお控えください。

追加で聞きたいことの例
・当日は食べ物を提供しますので、アレルギーをお持ちの方はお知らせ願います
・お子様連れの場合は、お子様の年齢をご記入ください

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５－６．イベント情報の入力（写真の追加）①「画像登録」の横にある「＋追加」をクリック

クリック！

④登録したい画像を選択クリック！

②画像タイトルの入力、ファイルの選択をクリック

クリック！

クリック！

⑤更新ボタンをクリック③画像の保存先を選択

クリック！
特にお気に入りの画像をクリック！

最後にクリック！

複数枚画像を掲載したい場合：①～⑤の手順を繰り返すことで複数枚の写真をイベントページに掲載できます。
特にお気に入りの画像をTOPページに表示したい場合：「この画像をトップに表示する」をクリックすることができます。
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※編集の途中で作業を中断したい場合
編集の途中で作業を中断したい場合は、「下書き保存する」をクリックしてください。
作業を再開したいときは、「ＧＲＡＮＴログイン」「募集情報管理」より再開できます。
作業を中断するとき作業を再開するとき

クリック！

クリック！

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６．イベントの公開依頼
すべての入力が終わったら、ページ下部の「この内容で公開依頼する」をクリックしてください。

クリック！

その後、コーディネーター側で登録内容を確認します。
コーディネーターが公開許可をすることで、イベントページが公開となります。
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７．イベントの申込
公開したイベントに参加者からの申込があると、通知メールが届きます。
件名：［GRANT］【イベントタイトル】参加申込がありました
本文：
○○さま

このたび「GRANT」に掲載したイベント【イベントタイトル】に、【 申込者名 】さまから参加申込がありました。
クリック！

参加者の情報や、参加申込内容について、こちらにログインの上ご確認ください。
https://grant~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
上記から、参加者宛てにメッセージを送信することもできます。
参加者全員、または個別にご連絡したいことがある場合にご活用いただけたらと思います。
また、もしイベント情報に変更があった場合も、直接参加者にご連絡いただくようお願いします。
現在公開しているイベントページ： https://grant~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

メール文中のURLをクリックすると、管理画面を開くことができます。
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８．参加者情報の確認
管理画面から、申込者の情報を確認するには「一覧を見る」をクリックしてください。

クリック！

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９．申込一覧の確認やメールの送信申込者の一覧を確認することができます。
参加者に向けたご案内等をメールで送信する際には、参加者の左側にあるチェックボックスにチェックをつけて、「チェックをつけた参加者にメールを送信する」を押してください。

クリック！

チェック

ご注意：申込者の情報は、イベント終了後、１ヶ月経過すると削除されます。ただし、「ＧＲＡＮＴ」に参加者として登録をしている方の情報は残ります。
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10．申込者の出欠入力
管理画面から「出欠を取る」ボタンを押すと、イベント当日の申込者の出欠を記録することができます。団体内での記録としてお役立てください。

クリック！

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11．アンケートの入力
イベントが終了したら、アンケートご協力のお願いに関するメールが届きます。
よろしければ、ご協力をお願いできたら幸いです。
件名：［GRANT］【イベントタイトル】アンケートご協力のお願い

本文：○○さま★☆ アンケートご協力のお願い ☆★
上原 一紀さまにとって、今回のイベントはいかがでしたか？
開催を通じた率直なご感想やご意見、参加者へのメッセージなど、ぜひお寄せいただければ幸いです。
クリック！
アンケートへの記入はこちらからお願いします。（回答時間：5分程度）
https://grant~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

また、参加者の当日の出欠については、システム上で記録を確認いただくことができます。後からでも入力可能ですので、よろしければぜひご活用ください。
https://grant~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

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12．参加者からのメッセージの確認
参加者がイベント終了後にアンケートに回答すると、団体に宛てたメッセージを確認することができます。管理画面の「参加者の感想を見る」からご確認ください。

クリック！

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「地域参加のトビラ」に関するお問合せ「地域参加のトビラ」の活用や、操作方法に関して、ご質問やご意見がございましたら、以下のサポートデスクまでお気軽にご連絡いただけますと幸いです。
地域参加のトビラサポートデスク

東京ホームタウンプロジェクト事務局（認定NPO法人サービスグラント）

tokyo@servicegrant.or.jp ／050-1807-5753

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