1ー物販出店募集要項ーMĀLAMA

×2024

MAUI

2023 年８月のマウイ島の甚大な被害を出した山火事では、直後から日本各地で様々なチャリティイベントが行われる中、その支援の波を途切れさせず、繋げていきたいという想いから、関心が薄れつつある今、ハワイ・マウイ島に関心を戻してもらいつつ、滋賀県・びわ湖から皆が笑顔で幸せになるイベントで楽しんでもらい、さらには支援に繋げたいと考え、『MALAMA MAUI〜びわ湖から愛を込めて〜』を開催することに決定いたしました。皆さまのご参加をお待ちいたしております。

【ご 出 店 概 要 】【主催】
ヤマダアールカンパニー株式会社【企画・運営】

びわ湖ハワイ化実行委員会・R cafe Resort【後援】

滋賀県、大津市、びわ湖ビジターズビューロー、びわ湖大津観光協会、大津商工会議所
ハワイ州観光局（予定）【イベント詳細】
日時：2024 年 4 月 13 日 ( 土 )14 日 ( 日 )※雨天決行・荒天中止
時間：10:00〜17:00（予定）
会場：『大津市湖岸なぎさ公園 おまつり広場』
所在地：〒520-0047 滋賀県大津市浜大津 5 丁目
駐車場：無し（周辺に市営パーキングなど約 700 台駐車可能）【イベント内容】

雄大なびわ湖をバックに繰り広げるフラのエキシビジョン。
マウイ島火災災害へのチャリティイベント。

【アクセス】
電車・・・JR 東海道本線「大津駅」中央改札→徒歩 10 分

京阪電車「びわ湖浜大津駅」中央改札→徒歩５分

MĀLAMA× MAUI

ご出店について2【出 店 条 件 】■販売品目について■①ハワイ雑貨 ②ハワイに特化した手作り雑貨、クラフト、絵画③ハワイアン衣料・小物等 ④ロミロミなどハワイアンリラクゼーション■区画について■
原則、1 出店者１区画にてお願いいたします。テントは出店者でご用意ください。用意できない
場合は事前にお申込みの上、事務局のレンタルテントをご利用ください。
■発電機について■
電気が必要な方は、発電機持込みにてご対応願います。また、発電機を持参される場合は消火器を見える場所に置いて使用してください。

【 エ ン ト リ ー 期 間 】2 0 2 4 年 1 月 2 8 日 ( 日 ) 〜 2 0 2 4 年 3 月 1 0 日 ( 日 )■出店内容が当イベント趣旨にそぐわない場合はご出店をお断りする場合がございますので、予めご了承ください。

■出店申込書（A）を E-mail または郵送にてびわ湖ハワイ化実行委員会までお送りください。

メール確認後順次返信いたします。万が一、返信がない場合はびわ湖ハワイ化実行委員会（TEL :077-576-1763) までお電話ください。

■ご入金確認ののち、出店確定となります。

■ご入金確認が取れました店舗様から出店確定となります。出店申込書のみご提出いただいても入金確認が取れない間に、早期受付終了となる場合がございますことをご注意ください。

■お電話・FAX でのお申込みは一切受け付けておりません。
■できる限りハワイアンやアメリカンなサービスの提供をお願いいたします。
■テント出店の方は、必ず風対策を行なってください。10kg 以上の重りを各柱に設置するようお願いいたします。
■古着、古本、などのリサイクル品の販売は禁止とさせていただきます。

■著作権を侵害するキャラクター、生地、材料の作品の展示、販売は禁止とさせていただきます。
■著作権に関する問題が発生した場合は出店者様個人での責任となります。
■飲食出店以外での食品の販売はできません。

■応募が多数の場合は出店内容を考慮し、選考させていただきます。

■隣接する２ブースの出店をご希望の場合は応募の際、備考欄にその旨をご記入下さい。（多数の場合はご希望に添えないこともございます。）※ご応募頂いた時点で上記の全ての項目に同意頂いたものとさせて頂きます。

3【出 店 料 】
物販出店 :16,000 円 /2 日間※キッチンカー・物販共に単日出店はできませんので、予めご了承ください。

●器材のレンタル●
出店に伴うテーブル、テントなど必要な器材については出店者でご用意ください。
テント￥4,000 ( 税込 、固定用の重り込）テーブル大 ¥1,500（税込）中￥1,000 ( 税込）にてレンタルいたします。
※希望される方は数に限り（少数）がございますのでお早めにご連絡をお願い致します。

■出店料のお振り込み■

出店料を下記口座へお振込ください。

●金融機関名：滋賀銀行 (0157) ●支店名：志賀町支店 (172)●種別 / 口座番号：普通 373458 ●口座名義：ヤマダアールカンパニー株式会社

代表取締役

山田行信

※恐れ入りますが振込み手数料はご負担ください。

【ブース概 要 】
■物販出店区画：3m×3m
出店配置については、ご出店内容などを考慮し実行委員会にて決定させていただきます。
出店者間での勝手なご移動等はご遠慮ください。

イベント会場イメージ：大津市浜大津５丁目

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【搬 入 搬 出 時 間 】■搬入時間は、4 月 13 日 ( 土 )7:00〜9:30 となります。■搬出時間は、4 月 14 日 ( 日 )17:30〜18:30 となります。
※この時間でご対応が難しい場合は、必ず実行委員会または本部までご相談ください。

■開催１週間前までに出店場所を明記した会場 MAP などイベント当日概要資料を E-mail にてお送りいたします。

MĀLAMA× MAUI

必ずお読みください4【イ ベ ン ト 中 止 時 の 判 断 に つ い て 】
イ ベ ントは雨天決行です。

雷 や 台風、警報発表時、大規模災害、緊急 事 態 措 置 及 び 蔓 延 防 止 等 重 点 措 置 等 の 非 常 事 態の 発 生 、そ の 他不可抗力により会場の使用ができなく な っ た 場 合 、 や む を 得 ず

イ ベ ントを中止する場合がございます。中止 、 一 時 中 断 、 再 開 の 決 定 時 期 は 次 に 掲 げ る 通 り と しま す 。その場合出店料の 30% 返金させてい た だ き ま す 。

① イ ベント前々日、前日の状況判断、②イベ ン ト 当 日 朝 7 時 の 状 況 判 断※ 上 記 2 項目の場合、申込書記載の緊急 連 絡 先 へ 中 止 の ご 連 絡 を い た し ま す 。
③ イ ベント開催中は適宜状況により判断【そ の 他 注 意 事 項 に つ い て 】■テント出店の方は、必ず「風対策」を行なってください。10kg 以上の重りを各柱に設置してください。
■テントが飛んで来場者や他の出店者が怪我をするなどの事故が発生した場合は事務局・実行委員会では一切の責任を負いません。

■出店料をご入金後（出店確定後）に出店キャンセルの場合の返金はいかなる理由があってもお受けできません事を予めご了承ください。

■夜間警備は入りません。テント内に商品等を置いて帰られる場合は、各自自己責任のもと管理をお願いいたします。
■トラブル等について「ルールを守って楽しいイベントに」ルールを逸脱した行為や衛生上の問題が発生するなど、実行委員会が継続不可能と判断した場合は、出店を中止していただく場合があります。その場合、出店に関係する経費の補償は一切致しません。

■当日発熱や体調不良、また新型コロナウィルス感染症陽性者ならびに濃厚接触がある方は参加をお控えください。

■新型コロナウィルスの感染拡大状況や天候によっては延期または中止させていただく可能性がございます。予めご了承ください。

【お申込み・ご要望・ご質問等はこちら】■お申込みまたはご要望、ご質問等がございましたら、下記のお問合せ先にお申込み・ご連絡ください。

「びわ湖ハワイ化実行委員会事務局」

R cafe Resort 内「びわ湖ハワイ化実行委員会」E-mail : biwako.hawaii@gmail.com〒520-0503 滋賀県大津市北比良 934
TEL : 077-576-1763
オフィシャルサイト：https://www.biwako-hawaii.com