標準文書保存期間基準（保存期間表）（総務課）
事項

業務の分

類

区分

大分類

当該業務に係る行政文書の類型

令和6年4月1日
保存期間

保存期間満 起算日
了時の措置

中分類

人事係
1

閣議に関 閣議に関 閣議

閣議了解 閣議了解綴（○○年度）

２０年

移管

する事項 する重要又はファイル作

な経緯
2

成日の属する年

組織・定 組織・定 組織・定 要求

組織・定員等要求関係（○○年度）

１０年

移管

員に関す 員に関す 員る事項

る重要な文書作成取得日度の翌年度又は翌々年度の４月

削減

定員合理化関係（○○年度）

１日

経緯
3

人事交流 人事交流 人事交流 割愛・人 割愛・人事交流関係（○○年度）
に関する に関する事項

重要な経任用に関 任用に関 任用

廃棄

職員採用関係（○○年度）

１０年

廃棄

障害者雇用関係（○○年度）

５年

人事関係書類の送付文書（○○年度）

緯
4

３年

事交流

採用する事項 する重要な経緯非常勤職員採用関係（○○年度）
申請

任用等申請綴（○○年度）

１０年

任用等申請綴（クリアランス手続）（○○年 ５年度）
発令

発令原義（○○年度）

１０年

図書館長、図書館司書の命免関係（○○年度）
5

俸給に関 俸給に関 俸給する事項 する重要な経緯

6

協議委員・幹事等関係（○○年度）

３年

級別審査協議書等綴（○○年度）

１０年

廃棄

秘書官俸給月額決定協議関係（○○年度）
特別昇給 特別昇給関係（○○年度）

人事評価 人事評価 人事評価 人事評価 人事評価記録書

職員でなくなっ 廃棄特定日（4月1に関する に関するた日に係る特定日）

事項

日以後５年

重要な経緯

人事評価記録書（除去分）（○○年度）
7

５年

人事記録 人事記録 人事記録 人事記録 人事記録・付属書類

職員が死亡した 廃棄に関する に関する日に係る特定日

事項

以後３０年

重要な経緯

人事記録・付属書類（除去分）（○○年度） ３０年
連絡先等登録票
意思確認 身上申告書（○○年度）

常用（無期限） －５年

廃棄

文書作成取得日

60歳以後の勤務の意思確認の文書等（○○年 ６年又はファイル作度）

成日の属する年度の翌年度又は翌々年度の４月１日

8

手当に関 手当に関 手当（人 勤勉手当 勤勉手当（○○年度）

５年

廃棄する事項 する重要 事係）（勤勉手 な経緯
当及び退退職手当 退職手当（○○年度）

職手当に３年関する事項に限る。）
9

勤務時間 勤務時間 勤務時間 出勤出勤簿（○○年）

５年

廃棄に関する に関する事項

重要な経緯

文書作成取得日
又はファイル作

休暇

成日の属する年休暇簿（○○年）の翌年又は翌々年の１月１日

週休日の振替、代休日の指定簿（○○年）

勤務時間 勤務時間の指定関係（○○年度）
10 出張に関 出張に関 出張

海外海外出張関係（○○年度）

文書作成取得日
５年

廃棄度の翌年度又はな経緯
11 兼業許可 兼業許可 兼業

許可

兼業許可関係（○○年度）

３年

廃棄

翌々年度の４月１日に関する に関する事項

又はファイル作成日の属する年する事項 する重要重要な経緯

12 研修に関 研修に関 研修する事項 する重要な経緯

内閣法制 内閣法制局研修（○○年度）

３年

廃棄

健康診断実施関係綴（○○年度）

３年

廃棄

健康管理の記録

職員が退職した 廃棄局
他省庁

他省庁主催研修（○○年度）

講師派遣 講師派遣（○○年度）
13 健康診断 健康診断 健康診断 実施に関する に関する記録

事項（ス 重要な経日に係る特定日トレス以後５年

緯特定日(4月1日)

チェック
健康管理の記録（退職者分）（○○年度）に関する５年事項を除く。）
14 公務災害 公務災害 公務災害 公務災害 公務災害

完結した日に係 廃棄に関する に関するる特定日以後５事項

年

重要な経緯公務災害（除去分）（○○年度）

５年

15 感染症対 感染症対 感染症対 新型コロ 局内における新型コロナウイルス感染症対策 １０年

移管

文書作成取得日策に関す 策に関す 策

ナウイル 関係（○○年度）

又はファイル作る事項

ス感染症

成日の属する年

る重要な経緯

度の翌年度又は16 行事・式 行事・式 行事・式 行事・式 各種行事・式典関係綴（○○年度）
典に関す 典に関す 典る事項

５年

廃棄

る重要な
経緯

17 監査・検 監査・検 監査・検 監査・検 各種監査・検査関係（○○年度）
査に関す 査に関す 査る事項

る重要な
経緯

査

翌々年度の４月
１日

典

５年

廃棄

18 服務に関 服務に関 服務服務する事項 する重要な経緯

服務関係綴（○○年度）

１０年

公務員倫理関係（○○年度）

５年

19 叙位・叙 叙位・叙 叙位・叙 叙位・叙 叙位・叙勲関係（○○年度）
勲に関す 勲に関す 勲る事項

廃棄

１０年

廃棄

１０年

廃棄

３年

廃棄

３年

廃棄

３年

廃棄

３年廃棄勲る重要な経緯

20 表彰に関 表彰に関 表彰する事項 する重要な経緯
21 会議に関 会議に関 会議

永年勤続 内閣永年勤続者表彰関係綴（○○年度）
長官表彰 内閣法制局長官表彰関係綴（○○年度）
会議

する事項 する重要人事担当課長会議（○○年度）
女性活躍・ワークライフバランス推進関係な経緯（○○年度）

22 証明に関 証明に関 証明

在職在職証明綴（○○年度）

する事項 する重要試験

高等試験行政科合格

な経緯

身分関係 身分証明書関係（○○年度）

23 届出に関 届出に関 届出

私事渡航 私事海外渡航届（○○年度）

する事項 する重要長官私事 長官私事旅行届（○○年度）

な経緯
24 官報掲載 官報掲載 官報

旅行掲載

官報掲載依頼（○○年）

文書作成取得日に関する に関する又はファイル作事項

重要な経成日の属する年

緯の翌年又は翌々年の１月１日

25 人事関係 人事関係 人事関係 運用規程 人事関係事務に関する運用規程関係綴（○○ １０年
運用規程 運用規程 規程年）⑴

人事評 特定日(1月1日)

価実施規程に関する に関するの制定又は事項

重要な経改廃のため

緯の決裁文書移管⑵

その他の文書廃棄
人事係所管訓令・決定等

26 人事関係 人事関係 人事関係 人事管理 人事管理運営方針関係（○○年度）

常用（無期限） ー３年

廃棄

文書作成取得日

照会・回 照会・回 照会・回又はファイル作

答に関す 答に関す 答

成日の属する年

る事項

度の翌年度又はる重要な経緯

各省庁

各種照会・回答綴（○○年度）

翌々年度の４月１日

国会

国会提出資料等関係（○○年）

文書作成取得日
又はファイル作成日の属する年の翌年又は翌々年の１月１日

その他
27 各省等通 各省等通 通知
知文書に 知文書に関する事 関する重項

要な経緯

出版社等提出資料（○○年度）

人事院規 人事院規則等通知（○○年度）

文書作成取得日
３年

廃棄成日の属する年

則各省庁

又はファイル作
度の翌年度又は各省庁等からの通知（○○年度）

翌々年度の４月１日

公用旅券 公用旅券関係通知（○○年度）

給与係
28 給与に関 給与に関 給与する事項 する重要給与簿○○年基準給与簿

５年

な経緯

廃棄

文書作成取得日
又はファイル作

年末調整 ○○年給与所得者の扶養控除等（異動）申告書（写）

成日の属する年○○年給与所得者の保険料控除申告書（写）の翌年又は翌々年の１月１日○○年給与所得者の配偶者控除等申告書（写）○○年住宅取得特別控除申告書（写）支出負担

支出負担 ○○年度支出負担行為即支出決定決議書

文書作成取得日行為に関行為又はファイル作

する重要成日の属する年

な経緯

度の翌年度又は翌々年度の４月
１日

手当に関

扶養手当 扶養手当認定簿

支給要件を具備する重要しなくなった日な経緯に係る特定日以後６年○○年度扶養手当認定簿（除去分）
住居手当 住居手当認定簿

６年支給要件を具備しなくなった日に係る特定日以後６年○○年度住居手当認定簿（除去分）
通勤手当 通勤届・通勤手当認定簿

６年支給要件を具備しなくなった日に係る特定日以後６年○○年度通勤届・通勤手当認定簿（除去分） ６年特定日(4月1日)

単身赴任 単身赴任届・単身赴任手当認定簿

支給要件を具備

手当しなくなった日に係る特定日以後６年○○年度単身赴任届・単身赴任手当認定簿

６年（除去分）
超過勤務 ○○年度勤務時間報告書（超過勤務手当）
手当

手当
資金前渡

文書作成取得日
又はファイル作○○年度超過勤務等命令簿管理職員 ○○年度勤務時間報告書
特別勤務

６年成日の属する年６年度の翌年度又は管理職員特別勤務手当実績簿・整理簿（○○翌々年度の４月年度）

１日

資金前渡 前渡金手持保管明細簿（○○年度）

５年

に関する
重要な経
緯
債権発生

債権発生 ○○年度債権発生通知書関係書類に関する重要な経緯住民税に住民税○○年度住民税異動届出書（写）関する重要な経緯
給与の口

口座振込 給与の口座振込申出書（写）申出に係る口座 廃棄

座振込に振込みによらな関する重くなる日に係る要な経緯

特定日以後１年〇〇年度給与の口座振込申出書（写）（除去 １年廃棄分）
非常勤職

非常勤職 ○○年度非常勤職員給与関係書類

員の給与員給与

５年

廃棄

に関する
重要な経
緯
29 手当に関 退職手当 手当（給 退職手当 ○○年度退職手当関係書類支給制限その他 廃棄する事項 に関する 与係）の支給に関する（勤勉手 重要な経処分を行うこと当に関す 緯ができる期間又る事項をは５年のいずれ除く。）

か長い期間
児童手当

児童手当 ○○年度児童手当認定関係綴に関する○○年度児童手当支給関係綴重要な経○○年度児童手当関係事務連絡緯30 厚生に関 有料宿舎 厚生する事項 に関する

５年

有料宿舎 現職員等有料宿舎貸与関係書類

宿舎貸与の要件 廃棄貸与を具備しなく重要な経なった日に係る

緯特定日以後５年特定日(4月1日)

○○年度元職員等有料宿舎貸与関係書類

５年○○年度有料宿舎貸与関係事務連絡文書等

５年

文書作成取得日
又はファイル作
成日の属する年度の翌年度又は翌々年度の４月
１日

財形貯蓄

財形貯蓄 現職員等財形貯蓄申請書（写）届出に係る要件に関するを具備しなく重要な経なった日に係る

緯特定日以後５年特定日(4月1日)

１月

標準報酬

○○年度元職員等財形貯蓄申請書（写）５年１月○○年度財形関係事務連絡文書等

５年

文書作成取得日
又はファイル作

標準報酬 ○○年度標準報酬決定通知書

に関する成日の属する年

重要な経度の翌年度又は緯翌々年度の４月

31 健康診断 健康診断 健康診断 実施

ストレスチェック実施関係綴（○○年度）

３年

ストレスチェックの記録（○○年度）

５年

廃棄

１日に関する に関する事項（ス 重要な経トレス

緯チェック記録に限る。）
32 人事給与 人事給与 人事給与 人事給与 ○○年度調達関係

５年

廃棄33 給与関係 給与関係 給与関係 給与実態 国家公務員給与実態調査（人事院）（○○年 ３年

廃棄関係業務 関係業務 関係業務 関係業務
情報シス 情報シス 情報シス 情報シス
テムに関 テムに関 テム

テム調達する事項 する重要な経緯
照会・回 照会・回 照会・回 調査度）

答に関す 答に関す 答

国家公務員給与実態調査（財務省）（○○年る事項度）

る重要な
経緯

各省庁

各種照会・回答綴（○○年度）

国会

国会資料要求（○○年）

文書作成取得日
又はファイル作
成日の属する年の翌年又は翌々年の１月１日

その他

給与関係書類の送付文書（○○年度）

文書作成取得日
又はファイル作
成日の属する年

34 会議に関 会議に関 会議する事項 する重要な経緯

会議

人・給システム実務担当者連絡会議関係資料 ３年（○○年度）

廃棄

度の翌年度又は翌々年度の４月１日

文書係
35 内閣提出 内閣提出 内閣提出 件名・要 内閣提出予定法律案等件名・要旨調関連資料 ５年廃棄文書作成取得日

予定法案 予定法案 予定法案 旨・提出 （○○年）又はファイル作等に関す 等に関す 等

時期及び成日の属する年

る事項

る重要な

法律案等の翌年又は翌々

経緯

概要

年の１月１日内閣提出

内閣提出予定法案に関する文書のうち法案提 １年未満

予定法案

出までにのみ利用する日常的・定型的な事務等に関す連絡文書

文書作成取得日る経緯
36 参与会に 参与会に 参与会関する事 関する重項

開催経緯 参与会開催通知等綴（○○年度）

１０年

議事概要 参与会関係資料集

常用（無期限） －又はファイル作

３年

成日の属する年

要な経緯

参与会議事概要（○○年度）

廃棄文書作成取得日

廃棄度の翌年度又は翌々年度の４月
１日
37 法令整備 法令整備 法令整備 議事概要 法令整備会議関係資料集
会議に関 会議に関 会議

常用（無期限） －法令整備会議関係資料集（平成20年度以降）する事項 する重要な経緯

38 内閣法制 制定又は 内閣法制 制定又は 内閣法制局設置法の一部を改正する法律案
局設置法 改廃に関 局設置法 改廃等の制定 する重要又は改廃 な経緯
及びその２０年

移管

文書作成取得日（法律番号）

又はファイル作
成日の属する年

内閣法制 制定又は 内閣法制局設置法施行令の一部を改正する政局設置法 改廃の翌年又は翌々

令案（政令番号）

年の１月１日施行令

経緯

39 内閣法制 制定又は 内閣法制 制定又は 内閣法制局訓令関係（○○年）

１０年⑴

重要な局訓令及 改廃に関 局訓令・ 改廃

訓令及び通び通達の する重要 通達

達の制定又制定又は な経緯

は改廃のた改廃及びめの決裁文

その経緯

書

移管

⑵

その他の文書廃棄

訓令40 文書の管 文書の管 文書管理 管理簿

文書係所管訓令・決定等

常用（無期限） ー

行政文書ファイル管理簿

常用（無期限） －理等に関 理に関すする事項 る重要な文書作成取得日
又はファイル作

秘密文書管理簿

成日の属する年

経緯

度の翌年度又は○○年度移管・廃棄簿

２０年

移管

○○年度廃棄記録簿

５年

廃棄翌々年度の４月１日

決裁文書 公文件名簿（○○年）

３０年

文書作成取得日

管理又はファイル作
成日の属する年

施行簿（文書管理システム）（○○年）の翌年又は翌々受付受付簿（文書管理システム）（○○年）

年の１月１日５年

移管等手 ○○年度文書管理に関する通知

文書作成取得日

続文書

文書管理・保存（○○年度）

又はファイル作

国立公文書館移管文書利用請求（○○年度）

成日の属する年

点検・監 ○○年度行政文書管理状況等の点検及び監査度の翌年度又は査翌々年度の４月

通報の処 ○○年度公文書管理に関する通報の処理

１日

理
41 法制執務 法制執務 法制執務 立案の検 法令審査事務提要に関する に関する事項

討検討に関

法制執務資料（○○年度）

常用（無期限） －２０年⑴

他の行政機関に対する重要して示す規な経緯

準の設定及びその経緯に関する文書

移管⑵

その他の文書廃棄

42 法令用法令用法令用立案の検 法令用語・用字資料（○○年度）

１０年⑴

他の行語・用字 語・用字 語・用字 討

政機関に対に関する に関するして示す規事項

検討に関準の設定及する重要びその経緯な経緯に関する文書

移管⑵

その他の文書廃棄

43 情報公開 情報公開 情報公開 受付簿

情報公開開示請求受付簿（○○年）

５年

廃棄

文書作成取得日に関する に関する又はファイル作事項

重要な経成日の属する年

緯の翌年又は翌々年の１月１日

開示請求 行政文書開示請求書

許認可等の効力 ⑴

法令の 特定日(4月1日)が消滅する日に 解釈やその行政文書開示決定等通知書
行政文書開示請求書（○○年度決定分）
行政文書開示決定等通知書（○○年度決定分）

係る特定日以後 後の政策立５年案等に大き５年な影響を与えた事件に関する文書
移管

不服申立 不服申立て関係文書

移管決定その他の処 ⑵ その他て分がされる日に の文書

廃係る特定日以後 棄
１０年
訴訟

不服申立て関係文書（○○年度決定分）

１０年

訴訟関係文書訴訟が終結する日に係る特定日
以後１０年

44 保有個人 保有個人 保有個人 受付簿

訴訟関係文書（○○年度終結分）

１０年○○年保有個人情報開示請求受付簿

５年

廃棄

文書作成取得日

情報保護 情報保護 情報保護

又はファイル作に関する に関する成日の属する年

事項

重要な経の翌年又は翌々

緯年の１月１日

開示請求 保有個人情報開示請求書

許認可等の効力 ⑴

法令の 特定日(4月1日)が消滅する日に 解釈やその保有個人情報開示決定等通知書

係る特定日以後 後の政策立５年案等に大き保有個人情報開示請求書（○○年度決定分） ５年

な影響を与えた事件に保有個人情報開示決定等通知書（○○年度決関する文書定分）

移管

不服申立 不服申立て関係文書て決定その他の処 ⑵ その他分がされる日に の文書
係る特定日以後 廃棄
１０年

訴訟

不服申立て関係文書（○○年決定分）

１０年

訴訟関係文書訴訟が終結する日に係る特定日以後１０年

訴訟関係文書（○○年度終結分）

１０年

点検・監 ○○年度保有個人情報管理状況等の点検及び ５年
45 他の行政 他の行政 協議

査

監査

各省庁

各省協議（○○年度）

機関等か 機関等からの協らの協議、照議、照等に関す 等に関す

個人等

個人等照会・回答（○○年度）

る事項

国会

国会資料要求（○○年）

る重要な経緯廃棄成日の属する年度の翌年度又は翌々年度の４月

地方公共 地方公共団体通知・照会・事務連絡（○○年度）

文書作成取得日
又はファイル作

３年

各省庁通知・照会・事務連絡（○○年度）

団体会、通知 会、通知

廃棄

１日

文書作成取得日
又はファイル作
成日の属する年の翌年又は翌々年の１月１日

その他その他通知・照会・事務連絡（○○年度）

１年

文書作成取得日
又はファイル作

46 諸外国等 諸外国等 諸外国等 諸外国等 ○○年度諸外国等訪問者
からの訪 からの訪 訪問者

１年

廃棄

訪問者

成日の属する年度の翌年度又は問者に関 問者に関翌々年度の４月する事項 する重要

１日

な経緯
諸外国等

局外からの訪問者に関する文書

１年未満

文書作成取得日からの訪問者に関する経緯
47 防災に関 防災に関 防災する事項 する重要災害時の 防災訓練等（○○年度）

３年

廃棄対応

文書作成取得日
又はファイル作

な経緯

成日の属する年
協議度の翌年度又は各省協議（防災関係）（○○年度）翌々年度の４月１日

48 国会に関 国会に関 国会答弁抄

国会答弁抄

常用（無期限） －国会答弁抄事務連絡（○○年）

３年する事項 する重要

文書作成取得日
又はファイル作

な経緯

廃棄成日の属する年

質問主意 ○○年質問主意書の翌年又は翌々書

年の１月１日資料要求 国会資料要求（○○年）
記章

国会記章（○○年）

国会に関国会の配布資料等に係る文書

する経緯

速記録訂正に係る文書

１年未満

廃棄

文書作成取得日

３年

廃棄

文書作成取得日

デジタル化推進係
49 デジタル デジタル デジタル 外部会議 ○○年度デジタル社会推進会議関連
関係会議 関係会議 関係会議に関する に関する事項

又はファイル作○○年度その他他省庁主催デジタル関係会議

成日の属する年

資料

重要な経内部会議 ○○年度内閣法制局デジタル化推進委員会

度の翌年度又は５年

緯

翌々年度の４月

50 デジタル デジタル デジタル 計画・規 ○○年度デジタル社会の実現に向けた重点計 ５年化推進に 化推進に 化推進

程類

廃棄

１日

画に基づく内閣法制局中長期計画

関する事 関する重項

要な経緯○○年度デジタル化推進関係規程
デジタル化推進関係規程（現行規程）
各種調査 ○○年度各種調査等
等

常用（無期限） ー
３年

廃棄

１０年

廃棄

○○年度その他デジタル化推進

51 法令審査 法令審査 法令審査 法令審査 ○○年度調達支援シス 支援シス 支援シス 支援シス
テムに関 テムに関 テム関係 テムする事項 する重要な経緯○○年度更改○○年度運用管理５年

情報システム 係
52 情報セ

情報セ

情報セ

キュリ

キュリ

キュリ

外部会議 ○○年度サイバーセキュリティ本部関連

３年

廃棄文書作成取得日
又はファイル作

ティ関係 ティ関係 ティ関係○○年度その他他省庁主催セキュリティ関係

成日の属する年

会議に関 会議に関 会議

会議資料度の翌年度又はする事項 する重要な経緯

内部会議 ○○年度内閣法制局情報セキュリティ委員会 ５年

翌々年度の４月
１日

53 情報セ

情報セ

内閣法制 規程類○○年度内閣法制局情報セキュリティポリ

キュリ

キュリ

局情報セ

シー関係資料ティに関 ティに関 キュリ

情報セキュリティ関係規程（現行規程）５年

廃棄

常用（無期限） ーする事項 する重要 ティ対策
な経緯

監査・研 ○○年度自己点検報告書

３年

廃棄

１０年

廃棄

修・訓練 ○○年度内閣法制局セキュリティ監査報告書○○年度重点検査○○年度その他情報セキュリティ対策
各種調査 ○○年度各種調査等
等
54 情報シス 情報シス

情報シス 内閣法制 ○○年度調達

テムに関 テムに関テム関係 局LANシ ○○年度更改する事項 する重要

ステム

な経緯

○○年度運用管理５年

ウェブサイト

常用（無期限） ー

その他情 ○○年度各府省共通システム等

５年

廃棄報システム等
各種調査 ○○年度情報システム関係調査

３年

等
図書係
55 図書館関 図書館関 図書館関 規程類

図書館利用等関係規程

常用（無期限） 廃棄

文書作成取得日係規程に 係規程に 係規程

又はファイル作関する事 関する重成日の属する年

項

度の翌年度又は要な経緯

翌々年度の４月
56 図書館業 図書館業 図書館業 業務計画 ○○年度図書館業務書及び○○年度業務計画 ５年

廃棄務の計画 務の計画 務計画に関する に関する事項

重要な経緯

57 図書受入 図書受入 図書受入 受入れ○○年度図書受入関係書類

５年

廃棄

常用（無期廃棄れに関す れに関す れる事項

る重要な経緯58 図書物品 物品管理 図書物品 原簿

図書原簿管理に関 に関する 管理する事項 重要な経緯限）
物品管理 ○○年度物品管理簿

５年

物品供用 ○○年度物品供用簿

59 図書物品 物品検査 図書物品 検査書○○年度定期検査書及び○○年度交替検査書 ５年

廃棄〇〇年度図書貸出関係書類

１年

廃棄

１年

廃棄

検査に関 に関する 検査する事項 重要な経緯
60 図書貸出 図書貸出 図書貸出 貸出し
しに関す しに関す しる事項

る重要な経緯61 国立国会 国立国会 国立国会 国立国会 ○○年度国立国会図書館中央館関係文書
図書館支 図書館支 図書館支 図書館支部図書館 部図書館 部図書館 部に関する に関する事項

重要な経緯

１日

各係共通
62

行政機関

個人・団体等からの意見に係る文書

１年未満

廃棄

文書作成取得日以外からの要望、照会等に関するもの63

内閣法制局文書管理規則第１３条第６項第１ 事務処理上必要 廃棄号から第６号までに掲げる類型に該当する文 な１年未満の期
書間

備考「特定日」とは、文書作成取得日においては不確定である期間を保存期間とする行政文書及び当該行政文書がまとめられた行政文書ファイルについて、保存期間が確定することとなる日の属する年の翌年の１月１日又は当該日の属する年度の翌年度の４月１日をいう。