Ver-7.40
見積書の作り方の解説 初級編です
初めてお使いの場合、先にお読みください。

備考）
顧客を確定とは？

伝票作成する対象顧客を顧客検索により検索し、顧客検索結果表示欄に表示することです。
詳細はNo.1基礎編をご覧ください。

備考）
１．見積書伝票番号
日付及び顧客電話番号下４桁から自動作成されます。
保存の際、伝票番号がファイル名として登録される為、同一顧客に同じ日に見積書を複数発行する場合など、末尾に区別する為の記号、A,B等を付加します。

２. 顧客名の敬称選択
顧客名が個人名の場合、“ 様 ”,法人名等の場合、“ 御中 ” に切替が可能です。

３．工事名称選択記入①

よく利用する工事名称は事前に登録しておき、ドロップダウンリストから選択記入が可能です。
キーボード入力を省略できる便利な機能です。

４.見積書式②

通常はA4サイズ横書きを利用しますが、簡単な見積書で1枚で完結させたい場合など縦書きを利用します。

５．請求書指定口座の変更
自社データ登録欄で振込先の銀行口座を複数登録した場合、顧客に応じて請求書の指定口座を変更することが出来ます。

本プログラムには必要に応じて上記のように注釈が埋め込まれていますので使い方が解かりにくい場合等に利用してください。

備考）
１．伝票番号
M20123296789が左上に表示されています。

この時点でも末尾にA,Bなど記号を追加することも可能です。
２．発行日
見積書の日付を抜きにする
場合、マウスで選択し、日付を削除します。
３. 自社データ
見積書右上部分には自社データ登録欄で記入した内容が表示されます。
４．消費税の表示
消費税を含まない見積書が必要な場合、消費税の表示“ 無し” を選択すれば消費税を表示しません。

この部分をシート見出しといいます
見積書の横書きの表紙は上図の通り見積項目が最大６項目までとなります。

５．諸経費の表示同様に諸経費についても表示させない選択が可能です。

備考） ・本例では見積項目を選択記入する例を示していますが、直接キーボード入力も可能です。
・見積項目は必要に応じて登録または書き換えが可能です。その場合、右上の保存ボタンを押します。

備考）・見積項目は書き換えが可能です。必要に応じて上書き・保存してご利用ください。
・本プログラムでは一部を除き、ユーザーが変更しては不具合が起こるセルについては選択できない、またはシート保護等の措置を実施しています。従って、マウスで選択可能な箇所についてはユーザーで書き換えが可能です。

②

①

③

例として、項目番号に１を入力して空調機器の明細書を作成します。

備考）上図では見積項目の１から４までが選択記入され、現在その次の行（B20）が選択された状態になります。
なお、現在選択されている行番号を右下の窓で表示しています。先ほどの例のように選択記入する場合、この行番号から自動記入されることになります。必要に応じて UP/DOWN ボタンでカーソル移動して自動記入開始位置を変更することが出来ます。

備考）

現在選択行・表紙のモニター欄の表示です。

２ページ目の３行目にカーソルがあることを示しています。
なお、項目No.１は現在記入している見積項目番号を示しています。

備考）・明細書の右下に表示される番号は見積書のページ番号を示しています。
・記入したい材料が特殊で材料登録されていない場合、マウスで記入したいセルを選択し、キーボードから直接記入します。

①②備考）・本材料の場合、伝票記入区分として、０：標準価格（税別）、１：納入単価 が選択可能です。
上図の場合、伝票記入区分が１である為、納入単価が選択されています。

なお、上図は納入単価を記入した例ですが、標準単価（税別）を選択した場合に修正記入する場合の手順を示します。
修正する場合、基本的に上書きを実施します。UP/DOWN ボタンでカーソルを元に戻し、材料選択をやり直します。

備考） 原価欄は先ほどと同じ仕入れ金額が記入されています。

元のシートに戻る ボタンを押します②①③備考）
目的とする材料がどこに登録されているか判らない場合、左の検索欄にキーワードを記入し、検索ボタンで目的とする材料を探すことが出来ます。
キーワード “塩化ビニル”
HIVP,HTVP,RF-VP,SGPR,SGP-VS,VU ・・・・・など

備考）材料選択画面で上記のようにボタンの下に白い枠があるものはドロップダウンリストからさらに詳細な材料選択が可能になっています。上図でその他このような仕組みになっているのは電線管・電線、ユーザー登録材料が該当します。

備考）複合単価とは複合単価とは材料費と労務費を含んだ単価であり、公共工事の入札など複合単価で積算されています。
例えば HIVPの２０Aパイプを配管する場合、一般的な場所では １m当たり1460円、便所など狭い場所の場合1720円と仕入単価と労務費を元に予め決められた計算式から決定される単価のことです。
この単価にはパイプに加えて継ぎ手、支持金物なども含んだものとなっています。

備考）上記において見積の小計 27,340円と 労務費の原価の差額は 27,340－24,840＝2,500円であり、これは労務費（24,840円）の約１０％がその他の費用として計上されていることを示しています。

元のシートに戻る ボタンで表紙に戻ります。

備考）原価挿入の場合、原価を挿入したい行にカーソルを合わせ 原価挿入 ボタンを押します
原価記入欄からは 戻る ボタンで明細書に戻ります項目１：534,600×0＝0

項目３：79,300×0.2＝15,860

項目４：12,000×0.2＝2,400

項目２：40,900×0.2＝8,180

はい：公共工事の諸経費比率 0.3
いいえ：民間工事 〃0.2を適用

以上より、 諸経費＝8180＋15860＋2400＝26,440 ≒ 26400

①②①②③備考）
１．利益算出にあたって労務費の原価は見積書 初期設定 で設定した労務原価初期値（12,000円）が適用されます。
２．先ほどの条件から工事所要日数が目安として表示されます。
３．厳密な計算をするためには手入力した部分の原価をもれなく計上する必要が有ります。

本例の場合、少し利益が多いと判断し、Sheet2 機器の値引きで調整します。
元の見積書に戻る場合、OK を押します②②①シート見出しをクリック

以上で、 見積書作成 基礎編 は終了ですがあわせて備考をご確認ください。

見積書表紙で請求書の作成を押すと請求書が作成されます備考）
・請求書の記入はボタンひとつで自動記入されますから、面倒な手書きなど一切不要です。
・通常は見積書の再編集からの請求書作成となります。

・請求書右端の◆印で３折りし、窓付き長３封筒を利用すれば宛名書きが不要でそのまま送付出来ます。

複雑な計算式で算出される共通費も一発で算出できます。「公共建築工事共通費積算基準」 平成２３年度版 対応済み

公共工事入札の共通費として諸経費を計上しますか？に対して はい（Y） を選択します
工期を・・・ に対して OK を押します①②備考）①工事種別は建築、電気、機械、それぞれについて新営、改修工事をドロップダウンリストから選択します② 工期を入力します。（か月）③③ 見積書に戻る を押します複雑な共通費の計算も本プログラムなら簡単に算出できます！

備考）上記の青で囲った部分のパイプの数量、金額に対して、予め見積初期設定で指定した比率で継ぎ手、支持金物消耗雑材などを計上しています。詳細な使い方は見積書のヘルプをご確認ください。