データ提出①フォルダを国保連合会に提出する形式にする※本作業は，柏市国保特定健康診査及び柏市７５歳以上の健康診査のみ必要な作業です。人間（脳）ドックの場合，改めて提出用フォルダへ格納する必要はありません。

国保連合会の受付チェックを通過するため，医師会番号から始まるフォルダを作成し，デスクトップにできあがっている「医療機関番号から始まる zip ファイル」（「特定健診第 4 期入力ソフト」を使用して作成・出力した CSV ファイルを「特定健診第 4 期コンバータ」で変換したもの）を格納，圧縮する。

医療機関番号から始まる Zip ファイル
※表示は環境によって異なります。

（ア）フォルダの新規作成
デスクトップ画面上（何もない所で）にカーソルをあてた状態で右クリック。
「新規作成－ フォルダ」を選ぶ。

（イ）（ア）で作成したフォルダ名を変更する
デスクトップに新規フォルダが作成されるので，半角で名前をつける。
（自機関）

（提出先）

1228880272_91299024_200907010_1〔柏市医師会番号〕_〔千葉県国保連合会番号〕_〔フォルダ作成日〕〔0〕_〔1〕

アンダーバー
このフォルダを作成する作業を行なう日を，〔西暦年〕〔月〕〔日〕の８桁で入力する。

日付の後ろは，原則「0」を入力する。
●同日分割送信回数（０～９の入力が可）●柏市が委託している健診分だけを送付することを想定しています。他の医療保険者分も同じ媒体で提出する場合は，国保連へご相談を。

特定健診データであることを意味する。

（ウ）「医療機関番号から始まる zip ファイル」を，（イ）で作成した医師会番号から始まるフォルダに格納する。

デスクトップにある，医療機関番号から始まるフォルダにカーソルをあてた状態で左クリックし，そのまま医師会番号から始まるフォルダへドラッグすると格納できる。

（エ）フォルダを圧縮する（zip 形式にする）。

作成された上記のフォルダにカーソルをあてた状態で右クリック。
「送る － 圧縮（zip 形式）フォルダ」を選択する。

デスクトップに柏市医師会番号から始まる zipファイルができあがる。

②健診データの暗号化をし，提出用媒体に格納する
社会保険診療報酬支払基金から配布されている「健診等データ暗号化・復号化ソフト」を利用して，健診データを暗号化させる。
利用方法等はソフトと併せて配布されているマニュアル「健診等データ暗号化・復号化ソフト操作手順書」を参考とする。配布されているマニュアルをご覧になり，インストールまで済ませておく。

ソフトの紛失や詳細事項については以下へお問い合わせを。
千葉県社会保険診療報酬支払基金☎０４３－２４１－９１５１（ア）初めて暗号化ソフトを起動させる際は「自機関番号」を設定する。
自機関番号は必ず（※）

｢1228880272｣（柏市医師会番号）で登録する。

（イ）すでに自院の自機関番号を登録している場合は，「ツール － オプション」を選択して変更する。

（※）柏市国保特定健診および柏市 75 歳以上の健康診査も実施し，人間（脳）ドックとも自院で入力している場合→（ア）の「自機関番号」の設定を変更する必要があります。
・柏市国保特定健診および柏市 75 歳以上の健康診査は，柏市医師会番号
・人間（脳）ドックは，自院の健診機関番号

（ウ）暗号化したデータを電子媒体へ出力する

電子媒体に出力せず，オンライン請求をすることもできます① フロッピーディスク（FD）に出力する場合
1. 「入力ファイル」は，デスクトップ上にある，先ほど作成した「医師会番号から始まるzip フォルダ」を選択する。
このタイミングで FD ドライブに FD を挿入し，「出力フォルダ」には FD を選択する。

医師会番号から始まる zip フォル
ダを選択。

パソコンに FD を挿入した後，「3.5 インチ FD」を選択。

2. 「暗号化（Enter）」をクリックし，「正常に暗号化しました。」のメッセージが出れば，暗号化の作業は終了。

② ＣＤ－Ｒへ出力する場合
1. 「医療機関番号から始まる zip フォルダ」をデスクトップ上で「医師会番号から始まるフォルダ」に格納して圧縮した後，デスクトップ上に「新規フォルダ」を作成する。
（フォルダ名は何でもよい。例えば半角で「医療機関番号＋12」の 12 桁の数字等）

フォルダ名を入力。
半角で「医療機関番号＋12」等。

2.

暗号化ソフトの「入力ファイル」と「出力フォルダ」を選択する。
柏市医師会番号から始まる zip フ
ァイルを選択。

1 でデスクトップに作成したォルダを選択。

3. 「暗号化（Enter）」をクリックし，「正常に暗号化しました。」のメッセージが出れば，暗号化の作業は終了。

4. このタイミングでディスクドライブに CD-R 等のメディアを挿入する。

（以下は windows11 での画面）

5. デスクトップに作成したフォルダを CD-R の中身の白い部分にドラッグして持っていく。

１．ドラッグしてＣＤ－Ｒのウィンドウに持っていく。

6. 右上の「・・・」をクリックして，「書き込みを完了する」を選択し完了させる。

7.

フォルダを格納した電子媒体にはラベルをつけ，｢特定健診・特定保健指導データにかかる電子媒体送付書｣と合わせて国保連合会へ提出する。
ラベルのつけ方，送付書の様式は次ページを参照（平成２０年６月２４日付けで千葉県
国保連合会より配布されている「特定健診等データの受付等について（お知らせ）」より一部抜粋）。

（オ）電子媒体への記載
１．フロッピーディスクの場合は、ラベルシールに記載し、添付する。

柏市特定健康診査・７５歳以上の健診

右側レイアウト参照

健診機関番号：
健診機関名称：提出年月： 年 月 日
媒体提出枚数/総数： 枚中枚目

２．磁気ディスクには、シールは使用せずに直接油性マジック等でレーベル面に記載する。

柏市特定健康診査・７５歳以上の健診

健診機関番号：
健診機関名称：提出年月： 年 月 日
媒体提出枚数/総数： 枚中 枚目（カ）「特定健診データにかかる電子媒体送付書」について国保連合会に電子媒体を提出する際、「特定健診データにかかる電子媒体送付書」と合わせて提出する。様式は次ページのとおり（印刷をして使用）。

特定健診データにかかる電子媒体送付書

千葉県国民健康保険団体連合会 御中
特定健診データの請求について，下記のとおり提出します。

提出年月日

令和年月日提出

健診等機関番号

健診等機関名称

電話番号

実施種別

（）

特定保健指導

特定健康診査

実施月分

媒体種別

担当者

令和

ＭＯ年

ＦＤ

媒体枚数

※

月実施分

ＣＤ－Ｒ枚

実施種別及び媒体種別については，該当に○をしてください。
なお，複数ある場合はすべてに○をしてください。

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③オンライン請求（特定健診・保健指導システム）

特定健診データファイルソフトで作成したファイルは，オンライン請求システムを使用して，国保連合会へ提出することができます。

【オンライン請求のメリット】
オンライン請求では、特定健診データファイルソフトで作成したファイルをインターネット経由で提出することができます。CD-R 等の電子媒体で郵送する必要はあません。
送信した特定健診等データの受付状況（エラー含む）も即時に確認できるため，迅速な請求処理ができます。

【オンライン請求を始めるには】
特定健診のオンライン請求は予め 社会保険診療報酬支払基金 への届出が必要になります。専用のインターネット回線や特定健診データ送信用のソフト等も必要になります。
オンライン請求を開始する場合のご質問は，社会保険診療報酬支払基金にお問い合わせください。
【問合せ先】
千葉県社会保険診療報酬支払基金 ☏：043-241-9151

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