ECCSクラウドメール連携システム
利用マニュアル（初級者向け）

2021.4.1 情報基盤センター

ECCSクラウドメールとは？
東京大学情報基盤センターが運用するGmailサービスです。
●●●@g.ecc.u-tokyo.ac.jpのメールアドレスです
UTokyo Accountを保有する方は誰でもECCSクラウドメールを利用できます
ECCSクラウドメールの詳細についてはこちらをご覧ください

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ECCSクラウドメール連携システムとは？
ECCSクラウドメール（@g.ecc.u-tokyo.ac.jp）と、各組織が運用する独自ドメインのメールを連携するためのシステムです。
独自ドメインのメールをXXX@itc.u-tokyo.ac.jpとした場合、●●@itc.u-tokyo.ac.jp宛のメールを@g.ecc.u-tokyo.ac.jpで受信できます@itc.u-tokyo.ac.jpを差出人としてメールを送信できます3

ECCSクラウドメール連携システムについて（受信）XXX@itc.u-tokyo.ac.jp

・ドメイン独自のメールアドレス（ECCSクラウドメールのエイリアス）

YYY@g.ecc.u-tokyo.ac.jp

・ECCSクラウドメール（本体）エイリアス※宛に来たメールは本体側で読むことができます。
※分身のようなものと考えてください
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ECCSクラウドメール連携システムについて（送信）YYY@g.ecc.u-tokyo.ac.jp

設定を行うことで、Gmailからメールを出す時の差出人アドレスを選択できるようになります。

XXX@itc.u-tokyo.ac.jp5ECCSクラウドメール連携システムのURL

ECCSクラウドメール連携システムのURLはhttps://mhadm.ecc.u-tokyo.ac.jp/です。
https://mh.ecc.u-tokyo.ac.jp/ （メールホスティングサービスの公式サイト）のトップページからもアクセスできます。

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ECCSクラウドメール連携システムへのログイン●●●

ログインできるのは本システムに登録されているドメイン管理者のみです
ログインするにはECCSクラウドメールの二段階認証の設定が必要です
ECCSクラウドメールのアカウントとパスワードでログインします7

ECCSクラウドメール連携システムの機能
ECCSクラウドメール連携システムには、以下の機能があります。
●●●

ドメイン選択管理者管理
アドレス管理
○
○
○

●
●
●

エイリアス管理
転送管理
グループ管理バッチ処理
ログ申請
ドメイン管理8

ドメイン選択機能

ドメインを選択する画面です。
複数ドメインを管理している場合、この画面で管理するドメインを選択します。

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管理者管理機能

ドメイン管理者を登録する画面です。
Utokyo Accontがあれば誰でもドメイン管理者として登録できます。
最初の登録はセンターが行いますが、以降はドメイン管理者がドメイン管理者を追加できます。

登録するには追加ボタンを押します10管理者管理機能（追加）「共通ID」を選択した場合、 10桁の数字（UTokyo Account）を入力「GECCアカウント」を選択した場合、 ECCSクラウドメールの@より前の部分を入力

最後に「追加」ボタンを押すと登録されます11アドレス管理機能

アドレス管理を押下すると・メールアドレス（エイリアス）
・転送管理
・グループ管理を選択することができます。

12メールアドレス（エイリアス）管理機能

・ドメインのメールアドレス（＝ ECCSクラウドメールのエイリアス、分身）を管理する画面です。
・この画面でECCSクラウドメール（ @g.ecc.u-tokyo.ac.jp）とドメインのメールアドレスを紐づけると、登録したメールアドレスでの送受信が可能になります。
※UTokyo Account(=ECCSクラウドメール )を保有していないユーザは、後述する「転送管理」機能を使ってください。
登録するには追加ボタンを押します13メールアドレス（エイリアス）管理機能（追加）

数字10桁の共通ID（UTokyo Account）を入力

追加したいドメインメールアドレスのローカルパート（@より手前）を入力

最後に追加ボタンを押すと登録完了

14転送管理機能・ドメインのメールアドレス（転送）を管理する画面です。
・こちらはUTokyo Account(=ECCSクラウドメール )を保有していないユーザ向けの機能です。
・ドメインのメールアドレス宛に来たメールを、外部のメールアドレスに転送できます。
・転送管理機能で登録したメールアドレスを fromとして、メールを送信することはできません。

登録するには追加ボタンを押します

15転送管理機能（追加）

追加したいドメインのメールアドレスを入力

追加ボタンを押すと、詳細画面に遷移します16転送管理機能（詳細1）「有効」ボタンを押すと、転送設定が完了するまで「メールが届いていない」旨を送信者へ自動で返信するようになる

転送先の外部メールアドレスを入力「設定」ボタンを押すと、転送先へ確認メールが送信されます。この段階ではまだ転送は開始されません

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転送管理機能（詳細2）

・転送先には東京大学 ECCSクラウドメールチームから転送のリクエストメールが送信されます・「リクエストメールに記載されたリンクにアクセスして確認ボタンを押す」処理が完了するまで、状態は”pending”となります18転送管理機能（詳細3）・「リクエストメールに記載されたリンクにアクセスして確認ボタンを押す」処理が完了すると、状態が”accepted”になりますが、 このままでは転送はされません
・必ず「有効化」ボタンを押して、転送設定を有効化してください

19転送管理機能（詳細4）・転送有効設定の「有効化」ボタンを押して、以下のように転送有効設定が ”有効”になれば、転送が開始されます

20転送管理機能（詳細5） [2021/3/30機能追加]
受信したメールが迷惑メールとして判定された場合の制御を設定できます。
・迷惑メールを隔離する：迷惑メールと判定された場合は転送されません。（デフォルト）※隔離されたメールを確認する方法はありません。

・迷惑メールを隔離しない：迷惑メールと判定された場合でも転送されます。

設定を変更するには「切替」
ボタンを押す■迷惑メールを隔離しない場合の注意点
・迷惑メールも転送されるため、メールソフトの設定の見直しや、ウイルス対策ソフトの導入など、利用者の方の責任で対策してください。
・「迷惑メールを隔離しない」設定を行うことで、お使いのドメインから送信されたメールが迷惑メールである可能性が高いと見なされ、お使いのドメインのレピュテーションが下がる可能性があります。それにより、お使いのドメインから送信されたメールが受信を拒否される場合も考えられます。上記リスクを考慮の上、設定を行うかどうかご検討ください。
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グループ管理機能

登録するには「追加」ボタンを押す・メーリングリスト（ Google Groups）を管理する機能です
・ここではメーリングリストの作成とオーナーの登録ができます・メーリングリストの詳細設定やメンバーの追加などは、 Google Groups側の管理画面で行います22

グループ管理機能(追加)グループ名（任意の文字列）を入力

グループアドレス名を入力「追加」ボタンを押すとグループの詳細画面に遷移します23

グループ管理機能（詳細）グループオーナーのメールアドレスを入力「設定」を押すとグループが登録されます24グループ管理機能（Google Groups側）

・登録されたか確認するには、 Google Groupsにログインします・オーナーとして登録したメールアドレスでログインしてください25

グループ管理機能（Google Groups側2）

・先ほど追加したグループが Google Groupsに登録されていることが分かります
・ここからメンバー追加などの各種設定を行ってください26

ログ申請機能

・メールの送受信ログの取得を申請する機能です
・ログの抽出条件を入力し、「申請」ボタンを押すと情報基盤センターにメールが送信されます
・申請を受けてセンターの担当職員がログを抽出し、申請者の ECCSクラウドメール宛にログをお送りします・担当職員が手作業でログを抽出する都合上、少々お時間をいただきますがご容赦ください27ドメイン管理機能「詳細」を押すと対象ドメインの詳細画面に遷移します

・管理しているドメインの情報を参照できます28ドメイン管理機能（詳細）・ドメイン内で設定しているエイリアスや転送先等の数を確認できます
・利用負担金はエイリアス数を基に算出します（転送先、メーリングリストの数は考慮しません）

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その他の機能・表示言語を変更できます（日本語/英語/中国語/韓国語）

ここからログアウトできます30

バッチ処理機能 [2020/7/31機能追加]
・数が多く手作業での登録が煩雑な場合、バッチ登録機能により CSVファイル（値がカンマで区切られている書式のファイル）から一括で登録を行うことができます。

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バッチ処理機能（詳細）①バッチ登録する対象項目を選びます③対応する「結果」を確認します②バッチ登録用 CSVファイルを読み込みます（CSVファイルの書式については後述）

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バッチ処理機能（CSV書式１）●アカウント作成…エイリアスの登録、または転送用ドメインメールアドレスの作成を行います。転送用ドメインメールアドレス作成時点では、転送先のメールアドレスは設定されません。次のページに記載の「転送先追加」を行ってください。
【エイリアスを作成】（書式）ドメインメールアドレス, 共通ID（数字10桁）（例）test@center.u-tokyo.ac.jp,1234567890【転送用メールアドレスを作成】（書式）転送用ドメインメールアドレス,転送先メールアドレス（例）test@cetner.u-tokyo.ac.jp,tensousaki@gaibu.co.jp（補足）転送用ドメインメールアドレスは、転送管理機能から確認できます。

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バッチ処理機能（CSV書式２）●転送先追加…事前に作成した転送用ドメインメールアドレスに、転送先メールアドレスの登録を行います。転送用ドメインメールアドレスの作成方法は、「バッチ処理機能（CSV書式１）」または、「転送管理機能（追加）」を参照してください。
（書式）転送用ドメインメールアドレス , 転送先メールアドレス（例）test@cetner.u-tokyo.ac.jp,tensousaki@gaibu.co.jp

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バッチ処理機能（CSV書式３）●グループ作成…Googleグループの作成を行います。
（書式）グループメールアドレス , グループ名 , グループ概要 , グループオーナーのメールア
ドレス※1※2（例）
group@center.u-tokyo.ac.jp,センターML,内部用ML,”test@center.u-tokyo.ac.jp,test2@center.u-tokyo.ac.jp”※1 グループオーナーのアドレスを複数指定する場合、ダブルクォート（"）で括ってください。
※2 グループオーナーを空で登録した場合、当該ドメインの管理者アカウントがオーナーとして登録されます。
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バッチ処理機能（CSV書式４）●グループメンバー追加…Googleグループのメンバーを追加登録します。
（書式）グループアドレス , メンバーアドレス , 役割（MEMBER/OWNER/MANAGER）（例）
group@center.u-tokyo.ac.jp,test@center.u-tokyo.ac.jp,MEMBER
group@center.u-tokyo.ac.jp,test2@center.u-tokyo.ac.jp,MANAGER

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バッチ処理機能（CSVファイルに関する注意点）●CSVファイルの最初の行はヘッダ行として処理を無視します。

●

Google側の処理の都合上、一度に処理できる行数は以下の通りです。
○○
○
○

●

アカウント作成：250行
転送先追加：220行
グループ作成：70行
グループメンバー追加：330行■ 登録しようとしている行数が上記の制限よりも多い場合、異なるファイルに分割してそれぞれバッチ登録してください。

CSVファイルの文字コードはUTF-8です。
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バッチ処理機能（結果の確認）
実行結果を表示する日付範囲を指定できます

統計：登録に成功した処理の統計記録です。
スキップ：登録処理をスキップしたレコードです。必要に応じて再度登録してください。
失敗：登録処理に失敗したレコードです。必要に応じて再度登録してください。

「ダウンロード」リンクをクリックすると、実行結果の記録がダウンロードできます。
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転送先一覧取得機能（概要） [2020/11/4機能追加]「アドレス管理>転送管理」の設定内容（転送先メールアドレスの設定状況など）の一覧をcsvファイルでダウンロードすることができます。
本項目を選択し、実行ボタンを押下すると処理が開始されます。

出力結果の確認は結果ボタンをクリック

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転送先一覧取得機能（結果の確認） [2020/11/4機能追加]■出力結果のダウンロード「ダウンロード」リンクをクリックし、転送先一覧の取得結果が出力された csvファイルがダウンロードできます。

■ダウンロードしたCSVファイルの例

Account：転送管理で作成した転送用メールアドレス
Fowrard email address ：転送先に設定したメールアドレス
Status：リクエストメールを未承認の場合はpending、承認済みの場合はacceptedと出力される。
※上記のステータスについて、詳しくは”転送管理機能”の項目を参照すること。
Automatic Forwarding status：転送設定のステータス。enableの場合、転送が有効。
Automatic reply status：自動返信設定のステータス。
Message：転送用メールアドレスの設定状態に応じてメッセージが出力される。

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ドメイン申請者・管理者管理機能 [2021/3/8機能追加]
ドメイン申請者・管理者・経理の情報を登録できます。
※こちらの情報を基に情報基盤センターから連絡を取る場合がありますので、必ず各種情報の登録をお願いいたします。

■ドメイン申請者や管理者の情報について、システム上に登録できるようになりました41

ドメイン申請者・管理者管理機能（申請者情報、経理情報登録）①各種情報を入力して「更新」ボタンをクリックします。

②「正常に更新しました。」というメッセージが表示されたら登録完了です。必須項目の入力不足などがあればエラーメッセージが表示されます。

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ドメイン申請者・管理者管理機能（管理者情報一覧）
ドメイン申請者・管理者管理機能画面を下にスクロールしていくと、ドメイン管理者の一覧画面があります。

「追加」ボタンをクリックすると、ドメイン管理者を追加登録できます。

「削除」ボタンをクリックすると、ドメイン管理者情報を連携システム上から削除できます。（連携システム上の登録が削除されるだけで、アカウントそのものが削除されるわけではありません。）「詳細」ボタンをクリックすると、ドメイン管理者情報を確認できます。情報の編集もここから行います。
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ドメイン申請者・管理者管理機能（管理者情報登録）
ドメイン管理者一覧から「詳細」ボタンを押すと、ドメイン管理者詳細画面が表示されます。

各種情報を入力・修正して「更新」ボタンをクリックすると、ドメイン管理者情報を登録できます。
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参考情報
・メールホスティング公式サイト
移行マニュアルやFAQなど、各種情報が掲載される予定ですhttps://mh.ecc.u-tokyo.ac.jp/
・Googleヘルプ
Googleアプリに関する各種情報が掲載されています。センターに問い合わせる前にこちらを参照してみましょう

https://support.google.com/?hl=ja
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