特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
15

評価書名
高砂市 子ども・子育て支援に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
高砂市は子ども・子育て支援事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、その取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために十分な措置を行い、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
高砂市長
公表日
令和5年9月1日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

子ども・子育て支援に関する事務
子ども・子育て支援法に基づく、子どものための教育・保育給付、子育てのための施設等利用給付の支給又は地域子ども・子育て支援事業の実施に関する事務である。番号法においては、別表第一項番94の規定により、以下の事務において個人番号を用いることになる。
○資料の提供等（法第１６条関連）○教育・保育給付認定の申請、変更、取消（法第２０条、第２１条、第２２条、第２３条、第２４条関連）②事務の概要○都道府県による援助等（法第２５条関連）○施設型給付費及び地域型保育給付費の支給における利用者負担決定のための世帯状況及び所得の把握（法第２７条３項、第２８条、第２９条３項、第３０条関連）○私立保育所に係る委託費の支払い、保育料の徴収（法附則第６条関連）○子育てのための施設等利用給付費の支給における認定のための世帯状況及び所得の把握（法第30条の2から第30条の11）③システムの名称

１．子ども・子育て支援システム
２．番号連携サーバー（団体内統合宛名システム）
３．中間サーバー
４．兵庫県電子申請共同運営システム

２．特定個人情報ファイル名（１）子ども・子育て支援特定個人情報ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠１．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、番号法という。）（平成25年5月31日法律第27号） 第９条第１項 別表第一の94項

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

１．情報提供の根拠なし②法令上の根拠
２．情報照会の根拠(1)番号法 第１９条第８号（特定個人情報の提供の制限） 別表第二の１３項、１６項及び１１６項

５．評価実施機関における担当部署①部署

高砂市 健康こども部 子育て支援室 幼児保育課②所属長の役職名

幼児保育課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先〒676－8501
兵庫県高砂市荒井町千鳥１丁目１番１号
高砂市 総務部 総務室 総務課 情報公開担当
TEL ０７９－４４３－９０６８

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ〒676－8501
兵庫県高砂市荒井町千鳥１丁目１番１号
高砂市 健康こども部 子育て支援室 幼児保育課
TEL ０７９－４４３－９０２５

連絡先

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和5年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和5年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリス
クへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［ ○ ］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続
目的外の入手が行われるリス
クへの対策は十分か[

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[［十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている］接続しない（入手）［ ○ ］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]]

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

平成28年5月9日

５．評価実施機関における担
当部署

変更前の記載②所属長 新谷 康祐

変更後の記載②所属長 福原 裕子➂システムの名称
１.子ども・子育て支援システム
２.番号連携サーバー（団体内統合宛名システム）
３.中間サーバー
４.兵庫県電子申請共同運営システム②法令上の根拠②法令上の根拠
２.情報照会の根拠
４.情報提供ネットワークシステ ２.情報照会の根拠
平成29年4月5日（１）番号法 第１９条第７号（特定個人情報の提ムによる情報連携（１）番号法 第１９条第７号（特定個人情報の提供の制限） 別表第二の１３項、１６項及び１１６供の制限） 別表第二の１１６項
項➂システムの名称
１.子ども・子育て支援システム
１.特定個人情報ファイルを取平成29年4月5日
２.番号連携サーバー（団体内統合宛名システり扱う事務ム）
３.中間サーバー

提出時期
事前

事前

事前

平成29年4月5日

５．評価実施機関における担
当部署①部署 高砂市 福祉部 子育て支援室①部署 高砂市 こども未来部 子育て支援室
幼児保育課

事後

平成29年4月5日

５．評価実施機関における担
当部署②所属長 福原 裕子②所属長 高砂市 こども未来部 子育て支援室
幼児保育課長 藤田 將太郎

事後

連絡先〒676－8501
兵庫県高砂市荒井町千鳥１丁目１番１号
高砂市 こども未来部
子育て支援室 幼児保育課
TEL ０７９－４４３－９０２５

事後

連絡先〒676－8501
８．特定個人情報ファイルの取平成29年4月5日
兵庫県高砂市荒井町千鳥１丁目１番１号
扱いに関する問合せ
高砂市 福祉部 子育て支援室
TEL ０７９－４４３－９０２５

提出時期に係る説明

平成29年4月5日

Ⅱしきい値判断項目１対象人
平成27年4月1日時点
数いつの時点の計数か

平成29年4月1日時点

事後

平成29年4月5日

Ⅱしきい値判断項目２取扱者
平成27年4月1日時点
数いつの時点の計数か

平成29年4月1日時点

事後

令和1年6月18日

Ⅰ関連情報②所属長の役職
名

高砂市 こども未来部 子育て支援室 幼児保育幼児保育課長
課長 藤田 將太郎事後

様式変更による

令和1年6月18日 Ⅱしきい値判断項目の時点

平成30年4月1日時点

平成31年4月1日時点

事後

最新情報での時点

令和1年6月18日 Ⅳリスク対策―

項目新設

事後

様式変更による②事務の概要子ども・子育て支援法に基づく、子どものための②事務の概要
教育・保育給付、子育てのための施設等利用給
子ども・子育て支援法に基づく、子どものための 付の支給又は地域子ども・子育て支援事業の教育・保育給付の支給又は地域子ども・子育て 実施に関する事務である。番号法においては別支援事業の実施に関する事務である。番号法 表第一項万94の規定により、以下の事務におにおいては別表第一項万94の規定により、以下 いて個人番号を用いることになる。の事務において個人番号を用いることになる。
○資料の提供等○資料の提供等（法第16条関連）（法第16条関連）○教育・保育給付認定の申請、変更、取消○支給認定の申請、変更、取消（法第20条、第21条、第22条、第23条、第24条
１.特定個人情報ファイルを取 （法第20条、第21条、第22条、第23条、第24条 関連）
令和2年8月7日
り扱う事務関連）○都道府県による援助等○都道府県による援助等（法第25条関連）（法第25条関連）○施設型給付費及び地域型保育給付費の支給○施設型給付費及び地域型保育給付費の支給 における利用者負担決定のための世帯状況及
における利用者負担決定のための世帯状況及 び所得の把握
び所得の把握（法第27条3項、第28条、第29条3項、第30条関（法第27条3項、第28条、第29条3項、第30条関 連）
連）○私立保育所に係る委託費の支払い、保育料○私立保育所に係る委託費の支払い、保育料 の徴収の徴収（法附則第6条関連）（法附則第6条関連）○子育てのための施設等利用給付費の支給における認定のための世帯状況及び所得の把握（法第30条の2から第30条の11）

事後

令和2年8月7日

Ⅱしきい値判断項目１対象人
平成31年4月1日時点
数いつの時点の計数か

令和2年4月1日時点

事後

令和2年8月7日

Ⅱしきい値判断項目２取扱者
平成31年4月1日時点
数いつの時点の計数か

令和2年4月1日時点

事後②法令上の根拠②法令上の根拠
Ⅰ関連情報 ４．情報提供ネッ ２.情報照会の根拠
２.情報照会の根拠
令和3年8月10日 トワークシステムによる情報連 （１）番号法 第１９条第７号（特定個人情報の提 （１）番号法 第１９条第８号（特定個人情報の提携供の制限） 別表第二の１３項、１６項及び１１６ 供の制限） 別表第二の１３項、１６項及び１１６項
項
Ⅰ関連情報
５．評価実施機①部署
高砂市
こども未来部子育て支援室①部署 高砂市 健康こども部 子育て支援室
令和3年8月10日
関における担当部署
幼児保育課
幼児保育課
Ⅰ関連情報 ７．特定個人情
令和3年8月10日 報の開示・訂正・利用停止請求Ⅰ関連情報 ８．特定個人情
令和3年8月10日 報ファイルの取扱いに関する問合せ

請求先
請求先〒676－8501〒676－8501
兵庫県高砂市荒井町千鳥１丁目１番１号
兵庫県高砂市荒井町千鳥１丁目１番１号
高砂市 企画総務部 秘書広報広聴室 情報公 高砂市 総務部 総務室 総務課 情報公開担
開担当
当連絡先
連絡先
〒676－8501〒676－8501
兵庫県高砂市荒井町千鳥１丁目１番１号
兵庫県高砂市荒井町千鳥１丁目１番１号
高砂市 こども未来部 子育て支援室 幼児保 高砂市 健康こども部 子育て支援室 幼児保育課
育課
TEL ０７９－４４３－９０２５
TEL ０７９－４４３－９０２５

事前

事後

事後

事後令和3年8月10日

Ⅱしきい値判断項目 １．対象
令和2年4月1日時点
人数いつの時点の計数か

令和3年4月1日時点

事後

令和3年8月10日

Ⅱしきい値判断項目 ２．取扱
令和2年4月1日時点
人数いつの時点の計数か

令和3年4月1日時点

事後

令和4年7月4日

Ⅱしきい値判断項目 １．対象
令和3年4月1日時点
人数いつの時点の計数か

令和4年4月1日時点

事後

令和4年7月4日

Ⅱしきい値判断項目 ２．取扱
令和3年4月1日時点
人数いつの時点の計数か

令和4年4月1日時点

事後

令和5年6月30日

Ⅱしきい値判断項目 １．対象
令和4年4月1日時点
人数いつの時点の計数か

令和5年4月1日時点

事後

令和5年6月30日

Ⅱしきい値判断項目 ２．取扱
令和4年4月1日時点
人数いつの時点の計数か

令和5年4月1日時点

事後

令和３年９月１日施行の法改正に伴うもの