渋谷マークシティ イベントスペース（マークイベントスクエア）
2024.7.18 改訂

渋谷マークシティロケーションサービス事務局

マークイベントスクエア概要
屋根があるスペースなので天候を気にせず、展示やサンプリングなどの幅広いプロモーションが可能です。
所在地

渋谷マークシティ イーストモール1階■使用料【平日】 385,000円-/日（税込）【土日祝】 495,000円-/日（税込）※上記金額の他に立会費・設備利用料が別途発生します。
※１回の申込で連日利用する場合は、4日目から半額となります。

■設備関連費（8時間以内）【平日】 33,000円（税込）【土日祝】44,000円（税込）※８時間を超える場合は、１時間ごとに以下金額が発生します。

【平日】 4,125円/ｈ（税込）【土日祝】5,500円/ｈ（税込）

使用料金■立会費（5時間以内）1名【平日】 33,000円（税込）【土日祝】44,000円（税込）※深夜24:00～6:00終了の場合、1名あたり別途22,000円（税込）が追加発生。
※５時間を超える場合は、１時間ごとに以下金額が追加発生。

【平日】 1名 6,600円/h（税込）【土日祝】1名 8,800円/h（税込）※実施内容によって、２名体制となる場合があります。

申込締切

W:6,150mm × D:7,075mm ≒ 43.5㎡程度までな

サンプリングエリアのみ■使用料
220,000円-/日（税込）※上記金額の他に立会費が別途かかります。
※１回の申込で連日利用する場合は、4日目から半額となります。

※高さ制限 : 3,800mm以内※音量制限：80db程度まで可能
規格※イベントスペースの使用はできません。
※イベントスペースが使用されている日は、使用できません。
※サンプリングエリアは、使用希望日の１か月前から申込可能です。

キャンセル費について【成約～利用開始日２週間前まで】
取消料：会場使用料の２０％【利用開始日の２週間前から前日まで】取消料：会場使用料の５０％【利用日当日】取消料：利用料金の１００％

使用希望日から１ヶ月前まで（仮押さえ不可）※使用可能電力 : 60A(100V)まで※1㎡ あたりの耐荷重 : 500kg未満まで※フロアー傾斜あり※ネット回線無し

実施可能時間10:00～21:00

設営・撤去時間

設営 前日
22:00～翌９:30
撤去 最終日 22:00～翌９:30※設営・撤去時間の会場使用料金は発生しません。

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マークイベントスクエアの利用可能スペースサンプリングエリア②一般レーン①優先レーン

マークイベントスクエア※点字ブロック上は、利用者の妨げにならないよう、充分に配慮してください。
※マークイベントスクエア横のエレベーターには、待機レーン（優先／一般）があります。利用者の乗降に支障の無いよう、注意してください。
※エレベーター利用者と、イベント来場者とのトラブルを避けるため、待機レーン側は、イベントの出入り口（動線）にしないでください。

2マークイベントスクエアの利用について■利用について お申込時に、施設によるクライアント、イベントの「実施可否審査」があります。実施内容がわかる企画書をご提出いただき、返答します。
 イベント実施期間中、会場に常駐する「イベント代表者」１名は、施設が貸し出す指定の「腕章」を借用し、業務中必ず着用して下さい。
■使用料金について
 使用料の他に、立会費が発生します。（基本的に設営・撤去時、土日祝実施の場合は必ず発生します。）
その他、実施内容および施設からの指導によって、立会いが必要となる場合があります。
 設備関連費は、電源、天井部スポットライト、水道などの利用時に発生します。
■展示について フロアに傾斜があるため、必要に応じて、ロケハン時に採寸・計測を推奨します。
 マークイベントスクエアに隣接する店舗の視認性(見通しの確保)を、十分に考慮してください。
 点字ブロック上は、利用者の妨げにならないよう、充分に配慮してください。
 マークイベントスクエア横のエレベーターには、待機レーン（優先／一般）があります。利用者の乗降に支障の無いよう、注意してください。
 天井部のスポットライト（可動式照明、150W×8個）を使用可能です。
 マークイベントスクエアに施工物や什器等を設置してイベントを実施する場合は、渋谷消防署に防火対象物使用開始届を提出してください。
※天井を覆うような施工はできません。（屋根付きの施工物やテント等。※テントは天井幕を設置しなければ可能）
 音量制限あり。80db程度まで可能。
※スピーカーやモニター、マイク等、音響機材を使用する場合は、施設の非常放送時に対応するため、必ず電源のカットリレー操作が必要です。
※電源利用には事前申請が必要です。
 音楽ライブの実施については、ご相談ください。
 施工物や什器等を設置する場合、実施期間中は24時間「無人」にならないよう運営して下さい。夜間は制服警備員の配置を推奨します。
■サンプリングエリアの利用について
 「マークイベントスクエア」利用をお申込みいただければ、「サンプリングエリア」も同時にご利用可能です。
ただし、「サンプリングエリア」利用には事前申請が必要です。また、施設が貸し出す指定の腕章の着用が必須となります。
■設営・撤去について 設営・撤去には、事務局スタッフの立会いが必要です。
 車両からの搬入・搬出は、必ず渋谷警察署にて道路使用許可を取得し、神宮通りに車両を駐車して、指定ルートで作業して下さい。
 設営および音出し、リハーサル等は9:30までに終了してください。（音量制限あり。80db程度まで可能）
 作業時は、マークイベントスクエアを必ずパーテーション等で囲ってください。※パーテーション等、備品の貸出しは行っていません。
 イベント終了時、または撤去終了後「マークイベントスクエア」の清掃を行ってください。※ごみはお持ち帰りください。

3マークイベントスクエア

Q&A

Q．サーキュレーションを教えて下さい。

A．マークイベントスクエアのサーキュレーション資料はありません。神宮通りとエスカレーターは約10万人／日です。

Q．飲料のサンプリングは可能ですか？
A．可能です。保健所に確認をお願いします。

Q．その場での飲食は可能ですか？

A．マークイベントスクエア内（赤枠）のみ可能です。
保健所に確認をお願いします。

Q．アルコールのサンプリングは可能ですか？

A．パッケージのまま配布するサンプリングは可能です。保健所に確認をお願いします。
※その場での試飲は出来ません。

Q．物販は可能ですか？

A．販売する商品の名称、価格を提示し、施設側の審査で問題なければ実施可能です。

Q. 契約行為は可能ですか？

A. 内容詳細を提出し、施設側の審査で問題なければ実施可能ですが、クレジットカードの申込みについてはNGです。

Q．車両展示は可能ですか？

A．所轄消防署の許可により可能です。※確認をお願いします。
重量制限は500kg/㎡以内、搬入出はフロアに養生が必要です。施設内でエンジンをかけることはできません。

Q．タレント稼働は可能ですか？

A．タレント名とイベント内容、警備計画を提出し、施設側の審査で問題なければ実施可能です。

Q．控室はありますか？

A．施設内に貸し出しできる控室はありません。

Q．テーブルやイス、パーテーションなどは借りられますか？
A．備品類は一切貸し出しを行っていません。

4マークイベントスクエア

利用申込から実施までの流れ

1.お問い合わせ「お問い合わせ・申し込み」またはinfo@s-markcity-location.comよりお問い合わせください。
※お申込み：利用日の６ヵ月前より受付

2.ヒアリング

クライアント名、PRする商品、希望日時、実施内容等を確認します。
また、利用の可能性が高い場合は、実施内容がわかる企画書を提出してください。施設側に実施可否を確認します。

3.ロケハン

ロケハンには施設への申請が必要です。渋谷マークシティロケーションサービス担当者が立ち会います。
※平日（11：00～18：00）のみ受付。２営業日（平日）前までに、３候補の日時をご連絡ください。

【成約前のお客様】新規のお客様に限り１回のみ対応。２回目以降については、１回につき１万円（税別）が発生します。※その後、成約いただければ２回目も無料【成約後のお客様】２回までのロケハンは無料で対応。３回目以降のロケハンは、１回につき１万円（税別）が発生します。

4.本申込□申請書類の提出
実施可否確認後、実施ご希望の場合はメールにてご連絡ください。
必要書類をお送りします。書面での申込をもって正式に受理します。
・マークベントスクエア利用申請書
・企画書など、実施内容がわかる資料□実施計画書(運営マニュアル)／

道路使用許可の申請【キャンセル費について】
本申込以降はキャンセル費が発生します。
【成約～利用開始日2週間前まで】…取消料：会場使用料の20％【利用開始日の2週間前から前日まで】…取消料：会場使用料の50％【利用日当日】…取消料：利用料金の100％／ 各提出物の提出

・実施計画書(運営マニュアル)をご提出ください。※実施内容が変更となった場合は、都度再提出をお願いします。
・実施内容について施設より指摘があった場合、内容調整のうえ再度提出し、必ず施設の承認を受けてください。
・同計画書には、警察をはじめとする実施内容に応じた、必要機関への届け出の写しを添付してください。
・サンプリングエリア利用申請 ・渋谷マークシティWebでの告知希望の場合は告知内容の連絡。

5.実施前【提出書類】※提出スケジュールはお申込み時にお伝えします。
・利用申請書 ・電気利用申請書 ・撮影申請書 ・外来作業承認申請書 ・スタッフ／出演者リスト ・車両リスト【記者会見、メディア取材／撮影について】実施する場合は、下記事項を事前に申請してください。
（ご連絡事項）・実施内容 ・取材日時 ・メディア・プレス取材者の所属先／人数（ご用意いただくもの）「プレス腕章」「首下げパス」「ビブス」等を着用し、腕章などのデザインは、写真またはデータで事務局に事前共有して下さい。

6.本番

実施計画書（運営マニュアル）の記載内容に基づく実施の徹底をお願いします。
申請内容と異なる場合は、利用できない場合がありますのでご注意ください。

7.お支払い利用終了、最終御見積確認後、ご請求書を送付します。期日までにお振込みをお願いします。（お支払い期日：利用月の翌月末入金）

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渋谷マークシティ マークイベントスクエア お問い合わせ先

お問合わせ窓口

渋谷マークシティロケーションサービス事務局（指定運営会社：株式会社キュビズム）TEL 03-4400-1502（平日10:00～19:00）
info@s-markcity-location.com

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