Informationen zum Datenschutz(Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DSGVO)
Der EFC Schwanheim e.V. nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre
personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser
Datenschutzerklärung. Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten des EFC
Schwanheim e.V. bei Eintritt in den Verein. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlichbezogen werden können.

I. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seines Vertreters
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler
Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
EFC Schwanheim e.V., Blankenheimer Straße 29, 50629 Frankfurt, gesamtvorstand@efc-schwanheim.de
vertreten durch den Vorstand Tobias Stengl (Vorsitzender), Joachim Ponseck (stellv. Vorsitzender), Dominik Weller (Kassenwart)

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da im EFC Schwanheim e.V. weniger als 10 Personen regelmäßig
mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind sowie eine
Datenschutzfolgeabschätzung nicht erforderlich ist, da unsere Verarbeitung personenbezogener Daten keinhohes Risiko für die betroffenen Personen hat.

II. Datenverarbeitung im EFC Schwanheim e.V.

(Zwecke, Rechtsgrundlage, berechtigte Interessen, Empfänger, Speicherdauer, Bereitstellungspflicht)
1. Mitgliederverwaltung, MitgliederkommunikationZum Zwecke der Mitgliederverwaltung sowie zur Kommunikation für satzungsgemäße Ziele mit den Mitgliedernwerden Name, Vorname, Anschrift, Eintrittsdatum, Geburtsdatum, Telefonnummer, Email, Bankverbindung
und Mitgliedsnummer verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist die Erfüllung des Mitgliedsvertrags/Satzung(Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Empfänger dieser Daten sind ausschließlich Vorstandsmitglieder, soweit dies zurErfüllung des Mitgliedsvertrags erforderlich ist. Die Daten werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht,
wenn das Mitglied seine Verpflichtungen gegenüber dem Verein erfüllt hat.
2. Beitragsverwaltung
Zum Zwecke der Beitragsverwaltung werden Name, Vorname , Bankverbindung und Mitgliedsnummer
verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist die Erfüllung des Mitgliedsvertrags/Satzung (Art. 6 Abs. 1 lit. bDSGVO). Diese Daten werden der kontoführenden Bank zum Zwecke des Beitragseinzuges übermittelt, die dieseausschließlich zu diesem Zweck verwenden darf. Die Daten werden nach 10 Jahren gelöscht (gesetzlicheAufbewahrungsfrist).
3. Fanclubkarten
Zum Zwecke des Ausstellens der Fanclubkarten werden Name, Vorname, Geburtsdatum, Eintrittsdatum sowieÄnderungen hiervon verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist die Erfüllung des Mitgliedsvertrags/Satzung(Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Diese Daten werden an die Eintracht Frankfurt Fußball AG übermittelt, die dieseausschließlich zu diesem Zweck verwenden darf. Die Daten werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
Im Falle der Nichtbereitstellung der Daten unter 1. bis 3., die zur Erfüllung des Mitgliedsvertrags/Satzungerhoben werden, kann die Mitgliedschaft nicht aufgenommen werden.
4. Dauerkartenverwaltung
Zum Zwecke der Ausgabe von Dauerkarten werden Name, Vorname, Anschrift, Dauerkartendaten sowieÄnderungen (ggf. die freiwilligen Angaben Geburtsdatum und Telefonnummer) hiervon verarbeitet. Die
Rechtsgrundlage hierfür ist die Erfüllung der Dauerkartenverträge mit der Eintracht Frankfurt Fußball AG (Art. 6Abs. 1 lit. b DSGVO). Diese Daten werden an die Eintracht Frankfurt Fußball AG übermittelt, die dieseausschließlich zu diesem Zweck verwenden darf. Die Daten werden mit Kündigung der Dauerkarte gelöscht. Im
Falle der Nichtbereitstellung der Daten, kann die Dauerkarte nicht bezogen werden.

5. Auswärtsfahrten, FreizeiteventsZum Zwecke der Durchführung von Auswärtsfahrten sowie von Freizeitevents werden von Mitgliedern undGästen die für die jeweilige Veranstaltung benötigen Daten verarbeitet. Dies sind i.d.R. Name, Vorname, Emailund Telefonnummer. Die Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),
das in der Verfolgung der satzungsgemäßen Ziele besteht. Diese Daten werden nur dann an externe Dritteübermittelt, sofern wir bei der Durchführung der Veranstaltung dazu vertraglich verpflichtet sind und in diesem
Fall ist die Grundlage zudem die Erfüllung der Vertragsverpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Datenwerden mit Beendigung der Veranstaltung gelöscht, wenn der/die Teilnehmer/in seine Verpflichtungengegenüber dem Verein für diese Veranstaltung erfüllt hat. Im Falle der Nichtbereitstellung der Daten, kann an
der Veranstaltung nicht teilgenommen werden.
6. Webseite, Kontakt per EmailZum Zwecke der Außendarstellung betreibt der Verein eine Webseite. Hierbei wird die IP-Adresse derWebseitenbesucher verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO), das in der Außendarstellung besteht. Diese Daten werden anonymisiert in Logfiles gespeichert und nach
14 Tagen gelöscht. Eine Weitergabe erfolgt nicht, die Erfassung der Daten ist zwingend zum Betrieb der Webseite
erforderlich.
Darüber hinaus bieten wir die Möglichkeit der Kontaktaufnahme per Email an und die dabei von der betroffenen
Person übermittelten Daten werden verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse(Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), das in der Bearbeitung der Fragen und Anliegen besteht. Es erfolgt in diesem
Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte und die Daten werden ausschließlich für die
Beantwortung der Fragen und Anliegen verwendet. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung desZweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation
beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass derbetroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die betroffene Person hat jederzeit die Möglichkeit, derVerarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation
nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert
wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
Eine Absicht des Verantwortlichen, die oben genannten personenbezogenen Daten (1. bis 6.) an ein Drittlandoder eine internationale Organisation zu übermitteln, besteht nicht.

III. Ihre Rechte als betroffene PersonWerden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DatenschutzGrundverordnung (DSGVO) und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
Sie können eine Bestätigung (Art. 15 DSGVO) darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen,verarbeitet werden. Falls eine solche Verarbeitung vorliegt, können Sie Auskunft (Art. 15 DSGVO) über denZweck, die Daten, die Herkunft der Daten, Empfänger von Daten (inkl. internationaler Weitergaben) sowie Dauer
der Speicherung erhalten. Sie haben ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) der Daten, falls diese unrichtig
oder unvollständig sind. Unter verschiedenen Voraussetzungen haben Sie das Recht, die Daten löschen (Art. 17DSGVO) zu lassen oder die Verarbeitung einzuschränken (Art. 18 DSGVO). Insbesondere Daten, die Sie freiwilligangegeben haben, müssen gelöscht werden, wenn Sie ihre Einwilligung zurückziehen (Art. 17 Abs.1 lit. aDSGVO). Falls Daten weitergegeben wurden, bezieht sich die Berichtigung und Löschung auch auf die Empfänger
von Daten und wir werden Ihnen die Empfänger Ihrer Daten mitteilen (Art. 19 DSGVO). Sie haben das Recht aufDatenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie unter verschiedenen Voraussetzungen das Recht auf Widerspruch
gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Insbesondere können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen
Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung von Daten widersprechen, die wir zur Wahrung unserer
berechtigten Interessen verarbeiten (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall
einschließlich Profiling findet im EFC Schwanheim e.V. nicht statt. Für Fragen und Beschwerden haben Sie das
Recht sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden (Hessischer Datenschutzbeauftragter,www.datenschutz.hessen.de).