共同利⽤機器予約管理システム
https://yoyaku.adres.ehime-u.ac.jp/eu/

⼀般利⽤者マニュアル対象となる利⽤者
⼀般利⽤者 ： 実際に本システムを利⽤して機器等の予約を⾏う⽅です。

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1

⽬次
Ⅰ システムの基本情報

・・・ P.3

Ⅱ 利⽤者登録について・・・ P.7

Ⅲ システムの基本操作について・・・ P.９

Ⅳ 共同利⽤機器の利⽤について・・・ P.13

V

受託業務の依頼について・・・ P.15

Ⅵ 共同施設の利⽤について・・・ P.17

Ⅶ マイページの利⽤について・・・ P.19

Ⅷ 動物増減管理システム

・・・ P.23

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2

Chapter1 システムの基本情報

Chapter1
システムの基本情報について
サイトURL
利⽤者URL：https://yoyaku.adres.ehime-u.ac.jp/eu/
管理画⾯URL：https://yoyaku.adres.ehime-u.ac.jp/eu/admin/

⼀般利⽤者の権限について⼀般利⽤者権限

共同利⽤機器、受託業務の依頼、施設の予約、マイページの利⽤が可能です。

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3

Chapter1 システムの基本情報

ユーザー登録について（ ⼀般利⽤者 / ⽀払責任者 ）⼀般利⽤者の登録について
学術⽀援センターの共同利⽤機器管理システムは、以下のとおりアカウントが管理されています。
⼀般利⽤者アカウントは、必ず⽀払責任者アカウントに関連付けられます。
従って、⽀払責任者アカウントは事前に登録されている必要があります。

学術⽀援センター部⾨管理者
アカウント■⽀払責任者登録
まず、各研究室・講座のアカウントを⽀払責任者単位で開設します。
登録後、以下のような研究室・講座アカウントが開設され、それぞれのアカウントに対してユーザー登録が⾏われます。
例：

請求

⽀払① 徳永順⼠ 病態機能解析部⾨（1アカウント）② 岩崎智之 病態機能解析部⾨（1アカウント）

⽀払責任者
アカウント

■⼀般ユーザー登録
既に登録済みの⽀払責任者のアカウントに対して利⽤登録を⾏います。
利⽤した機器の使⽤料は、⽀払責任者のアカウントで計上されます。
例：① 徳永順⼠ 病態機能解析部⾨∟ ⻄岡 弘城 （徳永順⼠ 病態機能解析部⾨）

⼀般利⽤者
アカウント

⼀般利⽤者
アカウント

∟ 柳原 宏 （徳永順⼠ 病態機能解析部⾨）② 岩崎智之 病態機能解析部⾨∟ 利岡 明恵 （岩崎智之 病態機能解析部⾨）

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4

Chapter1 システムの基本情報

システムの利⽤の流れについて
システムの動作の流れと予約状態について予約された内容は、予約時〜清算されるまで、「未確定」から「清算済」までのステータスで管理されています。

⼀般利⽤者

⽀払責任者

部⾨管理者

講座アカウント開設
初回登録
アカウント登録完了
機器検索
予約状態：未確定

予約

予約状態：キャンセル

キャンセル
機器の利⽤
予約状態：課金確定済

予約状態：確定

マイページから完了申告

後処理
予約状態：清算済

会計処理
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5愛媛⼤学学術⽀援センター 共同利⽤機器予約システム

6

Chapter2 利⽤者登録について

Chapter2
利⽤者登録について⼀般の利⽤者は、利⽤開始時にアカウントを開設する必要があります。
①⼀般利⽤者の新規登録②メールアドレスの登録

以下のリンクから、新規登録を⾏ってください。

③仮登録メールの⾃動送信以下の画⾯で登録⽤URLが添付されたメールが送信されました。
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7

Chapter2 利⽤者登録について

本登録について仮登録メールを受信した後に、本登録を⾏います。
①仮登録メールの受信メールに添付されている登録⽤URLをクリックして、本登録に進みます。

②本登録
登録⽤URLより、本登録を⾏います。
登録が済みましたら、「⼊⼒内容確認」ボタンを押してください。

利⽤者情報

利⽤者の登録情報を⼊⼒してください。

所属情報所属情報を⼊⼒してください。
※学部・学科は予め登録されている情報から選択して下さい。

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Chapter3 システムの基本操作について

Chapter3システムの基本操作について利⽤登録が完了したら、システムへのログインが可能となります。
①ログイン画⾯
ログインID＆PWを⼊⼒して、システムへログインしてください。

○ ユーザーID ： 利⽤登録に使⽤したメールアドレス○ パスワード ： 利⽤登録時に設定したパスワード「パスワードをお忘れの⽅はこちら」ボタンから、登録済みのメールアドレスに対してパスワード情報がメール送信されます。

②パスワードを忘れた場合は？

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9

Chapter3 システムの基本操作についてログインについて （ログイン後〜ダッシュボード）ログインに成功するとダッシュボードへ移動します。
１
2

３

４

５

６

１

システムからログアウトします。

２

利⽤規約・各種資料のダウンロード等を⾏います。

３

共同利⽤機器の予約が可能です。

４

受託業務・受託解析の予約が可能です。

５

共同利⽤施設の予約が可能です。

６

マイページからは以下の機能を利⽤可能です。
・お気に⼊り登録済みの機器の予約・利⽤履歴の確認
・パスワード変更
・利⽤完了の⾃⼰申告

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愛媛⼤学学術⽀援センター 共同利⽤機器予約システム

学術⽀援センターからのお知らせが表⽰されます。

10

Chapter3 システムの基本操作について共同利⽤機器等の利⽤の流れシステムの利⽤の流れについて説明します。
■ 機器の利⽤について機器の検索・利⽤する機器を検索します。
よく利⽤する機器はお気に⼊り登録も可能です。

利⽤状況の確認・他者の予約状況を確認します。

予約・利⽤時間を指定して予約を⾏います。

■ 受託業務の依頼について依頼内容の検索・受託する業務内容を検索します。
よく利⽤する依頼はお気に⼊り登録も可能です。

依頼を申請・各フォームから依頼申請を⾏います。

依頼内容の実施・学術⽀援センターにて、依頼した業務・解析が実施されます。

機器の利⽤■ 施設の利⽤について施設の検索・利⽤する施設を検索します。
よく利⽤する施設はお気に⼊り登録も可能です。

利⽤状況の確認・他者の予約状況を確認します。

予約・利⽤時間を指定して予約を⾏います。

施設の利⽤・実際に施設を利⽤します。
※利⽤までに必要な申請書等の書類については事前にご確認ください。

・実際に機器を利⽤します。
※利⽤までに必要な申請書等の書類については事前にご確認ください。

マイページから完了申請

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11愛媛⼤学学術⽀援センター 共同利⽤機器予約システム

12

Chapter4 共同利⽤機器の利⽤について

Chapter4共同利⽤機器の利⽤について利⽤する機器を選択してください。

１

１

検索条件を指定します。

２

検索結果が表⽰されます。

予約種別について・要予約 ： 利⽤には、システムからの予約が必要です。
・予約不要 ： システムの予約無しで利⽤できます。
・予約不可： 該当の機器は利⽤できません。

２

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Chapter4 共同利⽤機器の利⽤について共同利⽤機器の利⽤について１以下の機能が利⽤可能です。
ご利⽤の前に ・・・ 利⽤案内・各種資料のダウンロードが可能です。
お気に⼊り・・・ お気に⼊り登録ボタン
管理者に連絡する ・・・ 該当機器の管理者へメール送信が可能です。

１
２２

機器のスペックが表⽰されています。

３

予約状況確認カレンダーが表⽰されます。
予約者名をクリックすると、予約者へメール送信が可能です。

３
４

５４

予約時間を⼊⼒してください。

５

必要事項が⼊⼒されると、予約ボタンがアクティブになります。

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14

Chapter5 受託業務の依頼について

Chapter4
受託業務の依頼について受託業務の依頼フォームを開きます。
各部⾨の受託業務フォームから依頼を⾏ってください。

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15

Chapter5 受託業務の依頼について受託業務の依頼⽅法について

１

２
３
４

１お気に⼊り登録が可能です。

２

依頼する内容を選択してください。

３

希望期⽇を⼊⼒してください。

４

依頼内容を⼊⼒してください。

５

必要事項を⼊⼒するとアクティブになります。

５

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16

Chapter6 共同施設の利⽤について

Chapter6共同施設の利⽤について利⽤する施設を選択してください。

１

検索条件を指定します。

２

検索結果が表⽰されます。

１

２

愛媛⼤学学術⽀援センター 共同利⽤機器予約システム

17

Chapter6 共同施設の利⽤について

共同施設の利⽤について
１

ご利⽤の前に ・・・ 利⽤案内・各種資料のダウンロードが可能です。
お気に⼊り・・・ お気に⼊り登録ボタン
管理者に連絡する ・・・ 該当機器の管理者へメール送信が可能です。

１
２

以下の機能が利⽤可能です。

２

機器のスペックが表⽰されています。

３

予約状況確認カレンダーが表⽰されます。
予約者名をクリックすると、予約者へメール送信が可能です。

３
４

５

４

予約時間を⼊⼒してください。

５

必要事項が⼊⼒されると、予約ボタンがアクティブになります。

愛媛⼤学学術⽀援センター 共同利⽤機器予約システム

18

Chapter7 マイページの利⽤について

Chapter7マイページの利⽤について

１

２

１

登録情報の確認とパスワードの変更が可能です。

２

利⽤履歴の閲覧が可能です。

３

お気に⼊り登録済みの機器が表⽰されます。

３

愛媛⼤学学術⽀援センター 共同利⽤機器予約システム

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Chapter7 マイページの利⽤についてマイページ（利⽤履歴）の利⽤について
１検索条件を指定してください。

２

履歴が表⽰されます。

１

完了申請について・未申請 ： 完了申請が⾏われていません。
・申請完了 ： 完了申請を⾏っていますが、学術センターでの請求処理が⾏われていません。
・課⾦確定済 ：学術⽀援センターで請求処理が⾏われています。

２※未申請の状態でも、学術⽀援センター側で請求処理が⾏われた場合は強制的に課⾦確定済となります。

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Chapter7 マイページの利⽤についてマイページ（完了申請）の利⽤について予約内容に対して、実際に利⽤した内容を⾃⼰申告します。

１

必要に応じて、内容変更を⾏ってください。

２「申請する」を押すと、⾃⼰申告が完了します。

１

２

愛媛⼤学学術⽀援センター 共同利⽤機器予約システム

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愛媛大学学術支援センター 共同利用機器予約システム

22

Chapter8 動物増減管理システム

Chapter8
動物増減管理システムの利⽤について利⽤可能な動物移動表が存在する場合、動物移動表の編集が可能です。

管理できる移動表が存在しない場合以下の画⾯が表⽰されます。

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Chapter8 動物増減管理システム

動物増減管理システムの利⽤について編集可能な動物移動表が存在する場合動物移動表は動物実験部⾨が発⾏します。
編集可能な動物移動表が存在する場合は、以下の画⾯が表⽰されます。

編集ボタンを押すと、動物移動表の編集が可能です。

愛媛⼤学学術⽀援センター 共同利⽤機器予約システム

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Chapter8 動物増減管理システム

動物増減管理システムの利⽤について
動物移動表の⾒⽅について以下の画⾯より、動物移動表の詳細情報の閲覧が可能です。

1

2

2

１

動物移動表の詳細が表⽰されます。

2「更新」を押すと、数値⼊⼒画⾯へ移動します。

愛媛⼤学学術⽀援センター 共同利⽤機器予約システム

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動物増減管理システムの利⽤について
動物移動表の数値⼊⼒について以下の画⾯より、動物移動状況の⼊⼒を⾏います。
動物移動表の更新
11

数値を⼊⼒してください。

2

更新ボタンを押すと、数値が保存されます。
また、⼊⼒した数値に基づき課⾦計算されます。
計算された課⾦額は、四捨五⼊されて保存されます。

2

ケージ貸出表の更新

11

数値を⼊⼒してください。

2

更新ボタンを押すと、数値が保存されます。
また、⼊⼒した数値に基づき課⾦計算されます。
計算された課⾦額は、四捨五⼊されて保存されます。
増加に⼊⼒された数値は、ケージ貸出表の動物実験部⾨担当者へメール通知されます。

2

愛媛⼤学学術⽀援センター 共同利⽤機器予約システム

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