Code of Conduct
for Business Partners

Code of Conduct
für Geschäftspartner

Volkswagen Group requirements regarding sustainability
in its relationships with business partners

Anforderungen des Volkswagen Konzerns zur Nachhaltigkeit
in den Beziehungen zu Geschäftspartnern

Content

I n h a lt

Content

InhaltPreamble											4Präambel											51. Objectives and scope										61. Ziele und Geltungsbereich									

72. Fundamental sustainability requirements								82. Grundsätzliche Nachhaltigkeitsanforderungen							

93. Sustainability requirements in environmental protection						

143. Nachhaltigkeitsanforderungen im Umweltschutz							

154. Sustainability requirements in the area of human rights and employment law of employees		22

5. Sustainability requirements for business ethics							

344. Nachhaltigkeitsanforderungen im Bereich der Menschenrechte
und der Arbeitsrechte der Beschäftigten								

236. Sustainability requirements for responsible supply chains						

385. Nachhaltigkeitsanforderungen an die Unternehmensethik						

357. Verification of compliance with the sustainability requirements by Volkswagen Group			

40

6. Nachhaltigkeitsanforderungen zu verantwortungsvollen Lieferketten					

397. Überprüfung der Einhaltung der Nachhaltigkeitsanforderungen durch den Volkswagen Konzern		

41

8. Reporting Misconduct

2									468. Meldung von Fehlverhalten									47

3Preamble

PräambelPräambelPreamble
The Volkswagen Group’s business partners play an integral partin the Group’s business success. Partnership creates lasting
business relationships which are mutually beneficial. Therefore,
the Group is focused on close cooperation with its business
partners.
Applying the sustainability requirements, we are aware of our
responsibility for the economic, ecological and social impact of
our actions. We also expect this of our business partners, particularly where human rights, health and safety at work, environmental protection and combatting corruption are concerned.
In the spirit of partnership-based collaboration, the Volkswagen Group offers its business partners a wide range of practicaltraining opportunities, initiatives and other sources of information. It is recommended that all business partners use theseoffers and information sources actively.

4

The following requirements define the Volkswagen Group’s
expectations regarding the mindset and conduct of business
partners in their corporate activities and are considered thebasis for successful execution of business relations between theVolkswagen Group and its partners.

Die Geschäftspartner des Volkswagen Konzerns gestalten
dessen Unternehmenserfolg maßgeblich mit. Partnerschaftliches Verhalten schafft beständige Geschäftsbeziehungen, diesich durch beiderseitigen Nutzen auszeichnen. Daher setzt derVolkswagen Konzern auf eine enge Kooperation mit seinen
Geschäftspartnern.

Die nachfolgenden Anforderungen präzisieren die Erwartungendes Volkswagen Konzerns an die Einstellung und das Verhalten der Geschäftspartner in ihrer Unternehmenstätigkeit undstellen die Grundlage für eine erfolgreiche und verantwortungsvolle Gestaltung der Geschäftsbeziehungen dar.

Dem Gebot der Nachhaltigkeit folgend, ist sich der Volkswagen
Konzern seiner Verantwortung für die ökonomischen, ökologischen und sozialen Auswirkungen seines Handelns bewusst.
Dies erwartet der Konzern auch von seinen Geschäftspartnern
und unterstützt sie dabei, diese Anforderungen umzusetzen.
Im Sinne einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit bietet derKonzern seinen Geschäftspartnern daher ein breites Angebot an praxisgerechten Schulungsangeboten, Initiativen undweiteren Informationsquellen an. Allen Geschäftspartnern wird
empfohlen, diese Angebote und Informationsquellen intensiv
zu nutzen.

51. Objectives and scope

1 . Z i e l e u n d G e lt u n g s b e r e i c h

1. Objectives and scope
In this Code of Conduct for Business Partners (hereinafterreferred to as “Code of Conduct”), the Volkswagen Group has
set out its aspirations and expectations as well as requirements
for business partners of the Volkswagen Group in relation tosustainability (hereinafter referred to as “sustainability requirements”).
Sustainability includes respecting human rights, protecting theenvironment, conducting business ethically and lawfully andthe responsible sourcing of raw materials.

1. Ziele und Geltungsbereichon to their business partners in the supply chain. The business
partners establish appropriate control measures to verify
compliance with these sustainability requirements of their own
business partners.
In those cases where obligations have been agreed to with business partners under individual contracts that diverge from theprinciples in this document, such divergent obligations prevail.

The Code of Conduct is applicable to all suppliers, sales partners
and all other B2B business partners (hereinafter referred to as“business partner”) of the Volkswagen Group that do businesswith the Volkswagen Group.

The sustainability requirements are based, amongst others, on
the 10 Principles of the United Nations (UN) Global Compact,
the UN Guiding Principles on Business and Human Rights, theOECD Guidelines for Multi National Enterprises, OECD Due
Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals
from Conflict-Affected and High-Risk Areas and the Conventionsof the International Labour Organization (ILO), in particular its
fundamental rights at work and the Guiding Principles of the
Drive Sustainability Initiative.

The business partners are required to contractually pass on all
sustainability requirements to those business partners (especially suppliers) that affect the contractual relationship with theVolkswagen Group and to ensure, to the extent possible andreasonable, that the sustainability requirements are passed

Furthermore, this Code of Conduct is based on nationally andinternationally agreed standards such as the Universal Declaration of Human Rights, codified in particular in the International
Covenant on Civil and Political Rights and in the International
Covenant on Economic, Social and Cultural Rights.

The Volkswagen Group company that uses this Code of Conduct
is referred to in general below as the “Volkswagen Group”.

6

In diesem Code of Conduct für Geschäftspartner (nachfolgend „Code of Conduct“) hat der Volkswagen Konzern seinen
Anspruch sowie seine Erwartungen und Forderungen an dieGeschäftspartner der Volkswagen Konzerngesellschaften zum
Thema Nachhaltigkeit formuliert (nachfolgend „Nachhaltigkeitsanforderungen“).
Nachhaltigkeit umfasst dabei die Achtung der Menschenrechte
und des Umweltschutzes, ein ethisch und rechtlich einwandfreies unternehmerisches Handeln und die verantwortungsvolle
Beschaffung von Rohstoffen.
Nachfolgend wird die Gesellschaft des Volkswagen Konzerns,
die diesen Code of Conduct verwendet, allgemein „Volkswagen
Konzern“ genannt.
Der Code of Conduct ist für sämtliche Zulieferer, Vertriebspartner und alle anderen B2B-Geschäftspartner (nachfolgend „Geschäftspartner“) des Volkswagen Konzerns verbindlich, die eineGeschäftsbeziehung zum Volkswagen Konzern unterhalten.
Die Geschäftspartner verpflichten sich, die Nachhaltigkeitsanforderungen an diejenigen Geschäftspartner (insbesondere
Lieferanten), die die Vertragsbeziehung zum Volkswagen Konzern betreffen, entsprechend vertraglich weiterzugeben und im
Rahmen des ihnen Möglichen und Zumutbaren dafür zu sorgen,dass die Nachhaltigkeitsanforderungen in der Lieferkette weitergegeben werden. Die Geschäftspartner richten angemessene
Kontrollmaßnahmen zur Überprüfung der weitergegebenen
Nachhaltigkeitsanforderungen ein.
In Fällen, in denen von diesen Grundsätzen abweichende einzelvertragliche Pflichten mit den Geschäftspartnern vereinbart
sind, sind diese vorrangig.
Die Nachhaltigkeitsanforderungen stützen sich unter anderem auf die Zehn Prinzipien des Global Compact der Vereinten
Nationen (UN), die UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte, die OECD-Leitsätze für multinationale Unternehmen, OECD-Leitsätze für die Erfüllung der Sorgfaltspflicht zur
Förderung verantwortungsvoller Lieferketten für Minerale aus
Konflikt- und Hochrisikogebieten und die Konventionen derInternationalen Arbeitsorganisation (ILO), insbesondere die
Grundrechte bei der Arbeit und die Leitprinzipien der Initiative
Drive Sustainability.
Darüber hinaus wird dieser Code of Conduct auf national undinternational anerkannte Standards wie die Allgemeine Erklärung der Menschenrechte, die insbesondere im Internationalen
Pakt über bürgerliche und politische Rechte (ICCPR) und im
Internationalen Pakt über wirtschaftliche, soziale und kulturelle
Rechte festgelegt ist, gestützt.

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2 . F u n d a m e n ta l s u sta i n a b i l i t y r e q u i r e m e n t s

2 . G r u n d s ät z l i c h e N a c h h a lt i g k e i t s a n f o r d e r u n g e n

2. Fundamental sustainability requirements

2. Grundsätzliche Nachhaltigkeitsanforderungen

General information

Allgemein

The Volkswagen Group considers compliance with the sustainability requirements to be essential and fundamental to its
business relations.
The Volkswagen Group expects the business partner to integrate the values anchored in these sustainability requirements
in day-to-day business through structured and competentmanagement. Business partner management must identify andassess legal and other requirements and train employees toensure compliance with the relevant requirements.
Business partners always comply with the applicable law. Insofar as these sustainability requirements go beyond the requirements of the applicable law, these must also be observed.

8

In addition to the obligatory requirements from this Code of
Conduct, further recommendations and hints for business partners are given in extra text boxes.

Der Volkswagen Konzern betrachtet die Einhaltung der Nachhaltigkeitsanforderungen als wesentlich für die jeweilige
Geschäftsbeziehung.

Die verpflichtenden Anforderungen dieses Code of Conduct
werden in separaten Textboxen um weitere Empfehlungen und
Hinweise ergänzt.

Der Volkswagen Konzern erwartet, dass die Werte dieser Nachhaltigkeitsanforderungen durch strukturiertes und sachkundiges Management des Geschäftspartners in das Tagesgeschäft
integriert werden. Das Management der Geschäftspartner muss
rechtliche und andere Anforderungen identifizieren, bewerten
und Beschäftigte darin schulen, die Einhaltung der entsprechenden Anforderungen sicherzustellen.
Die Geschäftspartner halten das jeweils anwendbare Recht
stets ein. Sofern diese Nachhaltigkeitsanforderungen über die
Anforderungen des anwendbaren Rechts hinausgehen, sinddiese zusätzlich zu beachten.

92 . F u n d a m e n ta l s u sta i n a b i l i t y r e q u i r e m e n t s

2 . G r u n d s ät z l i c h e N a c h h a lt i g k e i t s a n f o r d e r u n g e nCreation and application of management systems
Those business partners that operate production locations withmore than 100 employees have to demonstrate certification
for these locations according to the international standard ISO
14001 or the EMAS Regulation of the European Union.
Business partners that have production locations with morethan 1000 employees have to additionally obtain certification
for these locations according to the international standard ISO
45001 or a comparable standard.

Schaffung und Anwendung von Managementsystemen
HINT
For sales partners with more than 100 employees, we likewise
recommend the international standard ISO 14001 or alignment
with ISO 14001.
Business partners with fewer than 1000 employees in their locations should implement internal management systems or, whereavailable, national/sector specific certifications.
For sales partners with workshops, we likewise recommend theinternational standard ISO 45001 or alignment with ISO 45001.

10Diejenigen Geschäftspartner, die über Produktionsstandorte mit mehr als 100 Beschäftigten verfügen, haben für dieseStandorte eine Zertifizierung nach der internationalen Norm
ISO 14001 oder der EMAS Verordnung der Europäischen Union
vorzuweisen.
Geschäftspartner, die Produktionsstandorte mit mehr als 1.000
Beschäftigten haben, haben sich für diese Standorte zusätzlichnach der internationalen Norm ISO 45001 oder einer vergleichbaren Norm zertifizieren zu lassen.

HINWEIS
Für Vertriebspartner mit mehr als 100 Beschäftigten empfehlen
wir ebenfalls den internationalen Standard ISO 14001 oder die
Orientierung an dem Standort ISO 14001.
Geschäftspartner mit weniger als 1.000 Beschäftigten an ihrenStandorten sollten interne Managementsysteme oder, sofern vorhanden, nationale /  sektorspezifische Zertifizierungen anstreben.
Für Vertriebspartner mit Werkstätten empfehlen wir ebenfalls
den internationalen Standard ISO 45001 oder die Orientierung an
dem Standard ISO 45001.

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2 . F u n d a m e n ta l s u sta i n a b i l i t y r e q u i r e m e n t s

2 . G r u n d s ät z l i c h e N a c h h a lt i g k e i t s a n f o r d e r u n g e n

Corporate statement

Training

Unternehmenserklärung

Schulungen

Business partners prepare a corporate statement (e.g. a Codeof Conduct), which commits them to social, ethical and environmental standards. This statement should be prepared inlanguages understood by local employees.

To support its business partners in complying with the sustainability requirements, the Volkswagen Group offers its business
partners different training formats free of charge (Trainings andDialogue vwgroupsupply.com). Participation in this training is
obligatory depending on the result of a risk analysis for business partners carried out in advance. Business partners may be
exempted from mandatory participation in such training if they
can prove to have already undergone a similar training offeredby third parties.

Die Geschäftspartner erstellen eine Unternehmenserklärung
(z.B. einen Verhaltenskodex), die sie zu sozialen, ethischen undökologischen Standards verpflichtet. Diese Erklärung sollte in
Sprachen erstellt werden, die von den Beschäftigten vor Ort
verstanden werden.

Um seine Geschäftspartner bei der Einhaltung der Nachhaltigkeitsanforderungen zu unterstützen, bietet der Volkswagen
Konzern seinen Geschäftspartnern unterschiedliche, kostenfreie Schulungsformate an (Training und Dialog vwgroupsupply.
com). Die Teilnahme an diesen Schulungen ist je nach Ergebnis
einer vorab erfolgten Risikoanalyse für Geschäftspartner verpflichtend. Geschäftspartner können von einer verpflichtenden
Schulungsveranstaltung freigestellt werden, wenn ein Nachweis für die Teilnahme an einer ähnlichen Schulung bei einem
Drittanbieter erbracht wird.

Sustainability officer
Business partners are encouraged to appoint a sustainability officer or a similar officer who reports to the management of therespective business partner. The officer should develop sustainability objectives and measures within the company.

HINT
Business partners are recommended to develop their own
training programs in order to define guidelines to improve implementation of processes and communication of expectations
to their employees. Business partners should provide ongoingtraining for their employees.

12Nachhaltigkeitsbeauftragte
Geschäftspartner werden aufgefordert, einen Nachhaltigkeitsbeauftragten oder vergleichbaren Beauftragten zu benennen,
der an die Geschäftsführung des jeweiligen Geschäftspartners
berichtet. Die/der Beauftragte sollte Nachhaltigkeitsziele und-Maßnahmen innerhalb des Unternehmens entwickeln.

HINWEIS
Geschäftspartnern wird empfohlen, eigene Schulungsprogramme
zu entwickeln, um die Festlegung von Richtlinien, die Umsetzung
von Prozessen und die Vermittlung von Erwartungen an ihre Beschäftigten zu verbessern. Geschäftspartner sollen ihre Beschäftigten kontinuierlich qualifizieren.

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3 . S u s t a i n a b i l i t y r e q u i r e m e n t s i n e n v i r o n m e n ta l p r o t e c t i o n

3 . N ac h h a lt i g k e i t s a n f o r d e r u n g e n i m U m w e lt s c h u t z

3. Sustainability requirements in environmental protection

3. Nachhaltigkeitsanforderungen im Umweltschutz

Business partners know and observe the Group environmental policy of the Volkswagen Group as described in the Group
Environmental Policy Statement (Environment vwgroupsupply.
com).

Geschäftspartner sollen die Konzern Umweltpolitik des Volkswagen Konzerns, die im Environmental-Policy-Statement-Volkswagen-Group festgehalten ist (Umwelt vwgroupsupply.com),kennen und beachten.

Greenhouse gas emissions

Treibhausgas Emissionen

Business partners take appropriate measures to reduce air
emissions that pose a risk to the environment and health,including greenhouse gas emissions. In order to improve theenvironmental performance of products and services, business
partners provide for proactive reduction of greenhouse gas
emissions along the entire supply chain, for instance throughincreased use of carbon neutral energy sources.
Business partners who supply products to the Volkswagen
Group provide information to the Volkswagen Group on request
at product level in relation to the overall energy consumption in
MWh and carbon emissions in tonnes (scope 1, 2 and 3) so that
the Volkswagen Group can improve the environmental performance indicators of its products.

14

Hint
In addition, we recommend that our business partners set
science-based and time-bound emission reduction targets
and renewable energy objectives that are aligned to the Paris
Agreement and put in place measures that drive forward thedecarbonisation along the entire value chain.
Business partners are also encouraged to commit to the Paris
Agreement of a CO²-neutral economy by 2050.

Die Geschäftspartner ergreifen geeignete Maßnahmen, um
Luftemissionen, die eine Gefährdung für Umwelt und Gesundheit darstellen, einschließlich Treibhausgasemissionen, zu
reduzieren. Um die Umweltverträglichkeit von Produkten undDienstleistungen zu verbessern, sorgen die Geschäftspartner
für eine proaktive Verringerung der Treibhausgasemissionen
entlang der gesamten Lieferkette, zum Beispiel durch den verstärkten Einsatz kohlenstoffneutraler Energiequellen.
Geschäftspartner, die Produkte an den Volkswagen Konzern liefern, geben auf Anfrage Informationen über den Gesamtenergieverbrauch in MWh und den CO2-Ausstoß in Tonnen (Scope 1,
2 und 3) auf Produktebene an den Volkswagen Konzern weiter,
damit dieser die Umweltkennzahlen seiner Produkte verbessernkann.

HinweisDarüber hinaus empfehlen wir unseren Geschäftspartnern,science-based und termingebundene Emissionsreduktionsziele und Ziele für den Einsatz erneuerbare Energien festzulegen,die auf das Pariser Abkommen abgestimmt sind, und Maßnahmen zu ergreifen, die die Dekarbonisierung entlang dergesamten Wertschöpfungskette vorantreiben.
Wir empfehlen unseren Geschäftspartnern außerdem,
sich dem Pariser Abkommen zu verpflichten und bis 2050
CO²-Neutralität anzustreben.

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3 . S u s t a i n a b i l i t y r e q u i r e m e n t s i n e n v i r o n m e n ta l p r o t e c t i o n

3 . N ac h h a lt i g k e i t s a n f o r d e r u n g e n i m U m w e lt s c h u t z

Efficient use of resources
Business partners take appropriate measures to ensure efficientuse of energy, water and raw materials, usage of renewable
resources and a minimisation of damage to the environmentand health.

Registration, evaluation and restriction of substances and raw materials

Ressourceneffizienz
disposal of certain substances (in particular including the requirements of the Minamata Convention of 10 October 2013 on
mercury, the Stockholm Convention of 23 May 2001 on persistent organic pollutants (POPs)) as well as the related applicable
implementing legislation at the national and supranational
level.

Business partners implement appropriate measures to avoid
or refrain from using substances and materials with adverse
effects on the environment or health (for example, carcinogenic, mutagenic, reprotoxic substances) within the framework of
the respective applicable law and with due regard for applicableregulations of the Volkswagen Group.

In regard to smelters or refineries of tin, tungsten, tantalum
and gold, business partners may only use raw materials fromsmelters or refineries that meet the requirements of the “OECD
Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risk Areas” as assessedby the Responsible Mineral Initiative (RMI) or similar organisations.

Business partners are obliged to act in conformity with therequirements of the international conventions and other legal
instruments pertaining to the production, use, handling andBusiness partners have to take appropriate and adequate measures to exclude raw materials extracted from deep sea mining
from their supply chains.

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Registrierung, Bewertung und Beschränkung vonStoffen, Rohstoffen

habung und Entsorgung bestimmter Stoffe (insbesondere
die Anforderungen des Minamata-Übereinkommens vom 10.
Oktober 2013 über Quecksilber und des Stockholmer Übereinkommens vom 23. Mai 2001 über persistente organische
Schadstoffe (POP)) sowie die entsprechenden, anwendbaren
Durchführungsvorschriften auf nationaler und supranationaler
Ebene einzuhalten.

Die Geschäftspartner setzen geeignete Maßnahmen um, um
den Einsatz von Stoffen und Materialien mit nachteiligen Auswirkungen auf Umwelt oder Gesundheit (zum Beispiel krebserregende, erbgutschädigende, fortpflanzungsgefährdende
Stoffe) im Rahmen des jeweils anwendbaren Rechts und unter
Berücksichtigung der jeweils mitgeltenden Regelungen desVolkswagen Konzerns zu unterlassen bzw. zu vermeiden.

Bei Schmelzhütten oder Raffinerien von Zinn, Wolfram, Tantal
und Gold dürfen die Geschäftspartner nur solche Rohstoffe verwenden, die die Anforderungen des „OECD-Leitfadens für die
Erfüllung der Sorgfaltspflicht zur Förderung verantwortungsvoller Lieferketten für Minerale aus Konflikt- und Hochrisikogebieten“ erfüllen und von der Responsible Mineral Initiative (RMI)
oder ähnlichen Organisationen geprüft wurden.

Die Geschäftspartner sind verpflichtet, die Anforderungender internationalen Übereinkommen und anderer Rechtsinstrumente in Bezug auf die Herstellung, Verwendung, Hand-

Die Geschäftspartner haben geeignete und angemessene
Maßnahmen zu ergreifen, um aus Tiefseebergbau gewonnene
Rohstoffe aus ihren Lieferketten auszuschließen.

Die Geschäftspartner ergreifen geeignete Maßnahmen, um
eine effiziente Nutzung von Energie, Wasser und Rohstoffen, dieVerwendung erneuerbarer Ressourcen und eine Minimierung
von Umwelt- und Gesundheitsschäden sicherzustellen.

173 . S u s t a i n a b i l i t y r e q u i r e m e n t s i n e n v i r o n m e n ta l p r o t e c t i o n

3 . N ac h h a lt i g k e i t s a n f o r d e r u n g e n i m U m w e lt s c h u t z

Circular economy and waste management

Kreislaufwirtschaft und Abfallmanagement

Business partners take appropriate and adequate measures
aimed at avoiding waste, re-using resources, recycling as wellas the safe, environmentally friendly disposal of residual waste,chemicals and wastewater. Such measures can be applied inparticular in development activities, production, product service
life and subsequent end-of-life recycling as well as in other activities. Thereby, the business partners comply with international
agreements on the cross-border transport of hazardous waste,in particular the Basel Convention on the Control of Transboundary Movements of Hazardous Wastes and their Disposalof 22 March 1989 as well as with the corresponding, applicable
implementation rules at national and supranational level.

Die Geschäftspartner ergreifen geeignete und angemessene
Maßnahmen, um die Vermeidung von Abfällen, die Wiederverwendung von Ressourcen, das Recycling sowie die sichere undumweltfreundliche Entsorgung von Restmüll, Chemikalien undAbwässern zu realisieren. Solche Maßnahmen können insbesondere bei der Entwicklung, der Produktion, während der
Produktlebensdauer und dem anschließenden Recycling am
Ende der Lebensdauer sowie bei anderen Tätigkeiten ergriffen
werden. Dabei halten die Geschäftspartner auch die internationalen Übereinkommen über die grenzüberschreitende
Verbringung gefährlicher Abfälle, insbesondere das BaslerÜbereinkommen über die Kontrolle der grenzüberschreitenden
Verbringung gefährlicher Abfälle und ihrer Entsorgung vom 22.
März 1989 sowie die entsprechenden, anwendbaren Durchführungsvorschriften auf nationaler und supranationaler Ebene
ein.

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HINT
Whenever technically possible and economically reasonable,business partners should use secondary materials within theirprocesses. Business partners should know the percentage ofrecycled content in their products and make this information
available to the Volkswagen Group on request.
Business partners should endeavour to pursue and promote
closed loop systems in addition to following these principles.

HINWEIS
Wann immer es technisch möglich und wirtschaftlich vertretbar
ist, empehlen wir, dass die Geschäftspartner Sekundärmaterialien in ihren Prozessen einsetzen. Die Geschäftspartner sollten den
Anteil an recyceltem Inhalt in ihren Produkten kennen und auf
Anfrage des Volkswagen Konzerns zur Verfügung stellen.
Die Geschäftspartner sollen sich bemühen, neben der Einhaltung
dieser Grundsätze geschlossene Kreislaufsysteme zu etablieren
und zu fördern.

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3 . S u s t a i n a b i l i t y r e q u i r e m e n t s i n e n v i r o n m e n ta l p r o t e c t i o n

3 . N ac h h a lt i g k e i t s a n f o r d e r u n g e n i m U m w e lt s c h u t z

Water

Biodiversity

WasserBiodiversität

Business partners take appropriate and adequate measures
to minimise water consumption at their sites and/or along
their own supply chains with prioritisation for water stressedregions. The right to water is respected at all times.

The protection of the natural ecosystem, especially the protection of endangered habitats of wild animals, and the sustainableusage of natural resources are required to be ensured.

Die Geschäftspartner ergreifen geeignete und angemessene
Maßnahmen, um den Wasserverbrauch an ihren Standorten
und/oder entlang ihrer eigenen Lieferketten zu minimieren,
wobei wasserarmen Regionen Vorrang eingeräumt wird. Das
Recht auf Wasser ist jederzeit zu respektieren.

Der Schutz der natürlichen Ökosysteme, insbesondere der
Schutz bedrohter Lebensräume wilder Tiere, und die nachhaltige Nutzung der natürlichen Ressourcen ist sicherzustellen.

Business partners that supply products to the Volkswagen
Group provide, upon request, the Volkswagen Group with information on total fresh water consumption on product level.

HINT
Suitable measures may, in particular, include those aimed at
effectively reducing, re-using and recycling water with responsible and effective treatment of wastewater discharges toprotect the environment and improve overall water quality.
Business partners shall, where required, seek to ensure thatpeople affected by their operations have access to safe, acceptable and affordable water in sufficient quantities for personal
use.

20

Business partners must strive to ensure supply chains are freeof deforestation and conversion in accordance with applicablelaw and international biodiversity regulations. These international regulations include, for example, the resolutions andrecommendations on biodiversity from the Centre for Biological
Diversity (CBD) and the World Conservation Union (IUCN).

Ethical Treatment of animals
Business partners should support and promote ethical andhumane treatment of animals.

Geschäftspartner, die an den Volkswagen Konzern Produkte
liefern, werden dem Volkswagen Konzern auf Anfrage Informationen über den gesamten Frischwasserverbrauch auf Produktebene zur Verfügung stellen.

Die Geschäftspartner müssen im Rahmen von jeweils anwendbarem Recht und internationalen Vorschriften zur biologischen
Vielfalt Lieferketten anstreben, die ohne Abholzung und Entwaldung auskommen. Zu diesen internationalen Vorschriften
gehören zum Beispiel die Resolutionen und Empfehlungen zu
Biodiversität vom Center for Biological Diversity (CBD) und der
Weltnaturschutzunion (IUCN).

HINWEIS

Tierwohl

Geeignete Maßnahmen können insbesondere solche sein, dieden Wasserverbrauch effektiv reduzieren, Wasser wiederverwenden und recyceln und Abwasser verantwortungsvoll und effektiv
aufbereiten, um die Umwelt zu schützen und die Wasserqualität
insgesamt zu verbessern.

Die Geschäftspartner sollen die ethisch einwandfreie und artgerechte Behandlung von Tieren unterstützen und fördern.

Die Geschäftspartner sollen sich erforderlichenfalls dafür einsetzen, dass Menschen, die von ihren Geschäftstätigkeiten betroffen sind, über Zugang zu sicherem, akzeptablem und erschwinglichem Wasser in ausreichenden Mengen für den persönlichen
Gebrauch verfügen.

21

4 . S u sta i n a b i l i t y r e q u i r e m e n t s i n t h e a r e a o f h u m a n r i g h t s a n d e m p l o ym e n t l aw o f e m p l o y e e s

4 . N ac h h a lt i g k e i t s a n f o r d e r u n g e n i m B e r e i c h d e r M e n s c h e n r e c h t e u n d d e r A r b e i t s r e c h t e d e r B e s c h ä f t i gt e n

4. Sustainability requirements in the area of human rights
and employment law of employees

4. Nachhaltigkeitsanforderungen im Bereich der Menschenrechte
und der Arbeitsrechte der Beschäftigten

Business partners are required to comply with the conventionsof the International Labour Organization (ILO) as amended fromtime to time, in particular the fundamental rights at work.

Die Geschäftspartner verpflichten sich zur Einhaltung der Konventionen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) in ihrer
jeweils gültigen Fassung, insbesondere der Grundrechte bei derArbeit.

Elimination of child labour and the protection ofyoung workers
Business partners must comply with the minimum employment
age in their business activities and their supply chain. They
ensure that the minimum age for acceptance for employment isdetermined according to the respective applicable law and thatprohibited child labour does not occur.

No modern slavery, no human trafficking and no
unethical recruitment
Business partners must take appropriate and adequate measures to eliminate debt bondage, forced and compulsory labour,
as well as all forms of modern slavery and human trafficking intheir own area of responsibility and/or along the supply chain.
Business partners ensure that employment relationships arevoluntary and allow employees to give notice of their own volition in observance of a reasonable notice period. Employees ofbusiness partners are given a contract at the time of hiring thatcomplies with applicable law and is in a sufficiently documented
form (e.g. written or electronic), is written in a language they un-22

derstand and in which their rights and obligations are truthfully
and clearly set out.
Furthermore, business partners must not mislead or defraud
potential employees about the nature of the work, ask employees to pay recruitment fees or inappropriate transportation
fees, and/or confiscate, destroy, conceal, and/or deny access toemployee passports and other identity documents issued by government and/or restrict the employees’ freedom of movement or
require employees to involuntarily use accommodation provided
by the company for no operational reason.

Protection of bodily integrity, no corporal punishment
Business partners attach the utmost importance to the protectionof bodily integrity and introduce appropriate measures to ensure
respect for this legally protected right. Business partners ensure in
their area of responsibility and along their supply chain that any
involvement, including complicity or participation in kidnapping,
torture, killing or similar acts, is excluded and that no corporalpunishment is applied as part of their disciplinary practices. In
addition, business partners ensure in their own area of responsibility and along the supply chain that other serious human rights
violations and abuses, such as sexual violence, as well as war
crimes or other serious violations of international humanitarianlaw, crimes against humanity or genocide, are prohibited.

Abschaffung von Kinderarbeit und Schutz junger
Arbeitskräfte
Die Geschäftspartner müssen das Mindestalter für Beschäftigte im Rahmen ihrer Aktivitäten und in ihren Lieferketten
einhalten. Sie stellen sicher, dass das Mindestalter bei Einstellung entsprechend des jeweils anwendbaren Rechts und unter
Berücksichtigung von Standards der Internationalen Arbeitsorganisation festgelegt wird und dass verbotene Kinderarbeit
unterbleibt.

Keine moderne Sklaverei, kein Menschenhandel,kein unethisches Recruitment
Die Geschäftspartner müssen geeignete und angemessene
Maßnahmen ergreifen, um Schuldknechtschaft, Zwangs- und
Pflichtarbeit sowie jegliche Form von moderner Sklaverei
und Menschenhandel im eigenen Geschäftsbereich und/oder
entlang der Lieferkette zu unterbinden. Die Geschäftspartner stellen sicher, dass Arbeitsverhältnisse auf Freiwilligkeit
gründen und von Beschäftigten nach eigenem Willen und unter

Einhaltung einer angemessenen Frist beendet werden können.
Beschäftigte der Geschäftspartner erhalten bei der Einstellungeinen dem jeweils anwendbaren Recht entsprechenden, in einer
hinreichend dokumentierten Form (zum Beispiel schriftlich oderelektronisch) erstellten Vertrag, der in einer ihnen verständlichen Sprache abgefasst ist und in dem ihre Rechte und Pflichten
wahrheitsgemäß und klar dargelegt sind.
Darüber hinaus dürfen die Geschäftspartner potenzielle
Beschäftigte nicht über die Art der Arbeit täuschen, von denBeschäftigten keine Einstellungsgebühren oder unangemessene Transportkosten verlangen und/oder die Pässe und andere
von der Regierung ausgestellte Ausweisdokumente der Beschäftigten beschlagnahmen, vernichten, verbergen und/oder den
Zugang zu ihnen verweigern und/oder die Bewegungsfreiheit
der Beschäftigten einschränken oder von den Beschäftigten
ohne betriebsnotwendigen Grund verlangen, vom Unternehmen bereitgestellte Unterkünfte unfreiwillig zu nutzen.

Schutz der körperlichen Unversehrtheit, keine körperliche Züchtigung
Die Geschäftspartner messen dem Schutz der körperlichen
Unversehrtheit größte Bedeutung bei und ergreifen geeignete
Maßnahmen, um die Achtung dieses gesetzlich geschützten
Rechts zu gewährleisten. Die Geschäftspartner stellen in ihrem

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4 . S u sta i n a b i l i t y r e q u i r e m e n t s i n t h e a r e a o f h u m a n r i g h t s a n d e m p l o ym e n t l aw o f e m p l o y e e s

Compensation and benefits
Business partners pay their employees a reasonable wage. A
reasonable wage is at least the minimum wage establishedunder the applicable law and is otherwise measured according
to the law of the place of employment. This wage should atleast, as far as possible, cover the basic needs of employees
and enable a decent standard of living for employees and theirfamilies (living wage). Business partners are required to pay
employees directly, in full and on time.

•
•
•
•

Occupational health and safety, fire protection
Business partners comply with the applicable occupational
health, safety and fire protection legislation. Business partners establish a process enabling the continuous reductionof work-related health and safety risks and improvement ofoccupational health, safety and fire protection. All occupational
health and safety measures must not involve any expenditure
for the employees.
In particular, business partners will:•
Inform employees of identified hazards and the associated preventive and corrective measures put in place tominimise risks. The information must be available in an
appropriate language.
•
Conduct sufficient training measures on the prevention ofwork-related health disorders and of accidents at work, aswell as first aid, chemicals management and fire protection.

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•

•

Provide suitable protective equipment and protective
clothing free of charge.
Provide appropriate fire protection measures (technical, structural or organisational) to reduce damage in the event of fire.
Monitor and control work-related health and safety hazards (e.g. chemical, biological, physical and physiologicaldangers) as well as the corresponding protective measures.
Label chemicals used according to the Globally Harmonized
System of Classification and Labelling of Chemicals (GHS)or, in European countries, the Classification, Labelling andPackaging (CLP) regulation. Chemicals must be stored,transported and handled in accordance with the applicablelegal and contractual requirements.
Fully explain appropriate emergency plans and provide
the corresponding first aid, fire protection and medical
assistance, as well as materials and adequate transport for
further treatment.
Ensure an appropriate number of emergency exits, escaperoutes and emergency assembly points, all of which aremarked with sufficient signage.

In case of an accident, first aid and medical assistance must be
provided. In the event of work-related health hazards, such as
pandemics, the business partners take all appropriate measures
to protect their employees and the company. Thereby, any measures issued by the local authorities have to be fully observedand complied with.

4 . N ac h h a lt i g k e i t s a n f o r d e r u n g e n i m B e r e i c h d e r M e n s c h e n r e c h t e u n d d e r A r b e i t s r e c h t e d e r B e s c h ä f t i gt e nGeschäftsbereich und entlang ihrer Lieferkette sicher, dassjegliche Beteiligung, einschließlich der Komplizenschaft oder
Mitwirkung an Entführungen, Folterungen, Tötungen oderähnlichen Handlungen, ausgeschlossen ist und im Rahmen vonDisziplinarmaßnahmen keine körperlichen Strafen angewendet
werden. Die Geschäftspartner stellen außerdem im eigenen Geschäftsbereich und entlang der Lieferkette sicher, dass andere
schwerwiegende Menschenrechtsverletzungen und -missstände, wie zum Beispiel sexuelle Gewalt sowie Kriegsverbrechenoder andere schwerwiegende Verletzungen des humanitären
Völkerrechts, Verbrechen gegen die Menschlichkeit oder Völkermord, ausgeschlossen sind.

Vergütung und Leistungen
Die Geschäftspartner entrichten ihren Beschäftigten einen
angemessenen Lohn. Der angemessene Lohn ist mindestens
der nach dem anwendbaren Recht festgelegte Mindestlohn undbemisst sich ansonsten nach dem Recht des Beschäftigungsortes. Dieser Lohn soll nach Möglichkeit mindestens die Grundbedürfnisse der Beschäftigten decken und einen angemessenen
Lebensstandard für die Beschäftigten und ihre Familien ermöglichen (existenzsichernder Lohn). Die Geschäftspartner sindverpflichtet, die Beschäftigten direkt, vollständig und pünktlichzu bezahlen.

Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz,
Brandschutz
Die Geschäftspartner erfüllen die jeweils anwendbaren
Arbeits-, Gesundheitsschutz- und Brandschutzgesetze. Die
Geschäftspartner etablieren einen Prozess, der eine kontinuierliche Verringerung der arbeitsbedingten Gesundheits- undSicherheitsrisiken und eine Verbesserung des Arbeits-, Gesundheits- und Brandschutzes ermöglicht. Maßnahmen desArbeitsschutzes dürfen für die Beschäftigten nicht mit Kosten
verbunden sein.
Insbesondere werden die Geschäftspartner:•
Beschäftigte über die identifizierten Gefährdungen sowie
die dazugehörigen vorbeugenden und korrektiven Maßnahmen zur Risikominimierung in einer geeigneten Sprache informieren.
•
Ausreichende Qualifikationsmaßnahmen zur Prävention
von arbeitsbedingten Gesundheitsstörungen, zur Vermeidung von Arbeitsunfällen, zur Ersten Hilfe, zum Chemikalienmanagement und zum Brandschutz durchführen.
•
Geeignete Schutzausrüstung und Schutzkleidung kostenfrei zur Verfügung stellen.

25

4 . S u sta i n a b i l i t y r e q u i r e m e n t s i n t h e a r e a o f h u m a n r i g h t s a n d e m p l o ym e n t l aw o f e m p l o y e e s

Working hours

No forced eviction

Business partners ensure that working hours comply withnational law and/or the national requirements in force in therespective economic sector.

Business partners comply with the prohibition of unlawful eviction and the prohibition of unlawful deprivation of land, forests
and waters in the acquisition phase, development or other useof land, forests and waters.

Working and living conditions
Business partners provide their employees with toilet facilities and access to clean drinking water. All facilities for the
consumption and preparation of food as well as for food storage comply with applicable minimum hygiene requirements. If
the nature of the work requires the provision of dormitories for
employees, sufficient space, cleanliness and safety is ensured.
Their access must not be restricted inappropriately.

No harm to land, water, airBusiness partners ensure that they do not cause harmful soil
modification, water pollution, air pollution, harmful noise
emission or excessive water consumption, which may lead tosignificant impairment of the natural foundations for food anddrinking water or the health of a person.

26

4 . N ac h h a lt i g k e i t s a n f o r d e r u n g e n i m B e r e i c h d e r M e n s c h e n r e c h t e u n d d e r A r b e i t s r e c h t e d e r B e s c h ä f t i gt e n•

Geeignete Brandschutzmaßnahmen (technischer, baulicher
und/oder organisatorischer Art) ergreifen, um den Schaden
im Brandfall zu verringern.
•
Arbeitsbedingte Gesundheits- und Sicherheitsgefahren(zum Beispiel chemische, biologische, physikalische undphysiologische Gefahren) sowie entsprechende Schutzmaßnahmen überwachen und steuern.
•
Verwendete Chemikalien gemäß dem global harmonisierten System zur Einstufung und Kennzeichnung vonChemikalien (GHS) oder, in europäischen Ländern, derClassification, Labelling und Packaging (CLP) Verordnung
kennzeichnen. Chemikalien sind entsprechend den jeweils
anwendbaren gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben zu
lagern, zu transportieren und handzuhaben.
•
Geeignete Notfallpläne ausarbeiten und entsprechende
Erste-Hilfe-, Brand-schutz- und medizinische Leistungensowie Material und angemessene Transportmittel für die
weitere Behandlung bereitstellen.
•
Für eine entsprechende Anzahl an Notausgängen, Fluchtwegen und Sammelplätzen sorgen, die durchweg ausreichend beschildert sind.
Im Falle eines Unfalls muss Erste Hilfe und medizinische Versorgung geleistet werden.

Im Falle von Gesundheitsgefahren wie Pandemien ergreifen dieGeschäftspartner alle erforderlichen Maßnahmen zum Schutz
ihrer Beschäftigten und der Gesellschaft. Dabei sind etwaige
von den lokalen Behörden erlassenen Maßnahmen vollumfänglich zu beachten und zu befolgen.

Arbeitszeiten
Die Geschäftspartner gewährleisten, dass die Arbeitszeit den
geltenden nationalen gesetzlichen Vorgaben und/oder den im
jeweiligen Wirtschaftssektor geltenden nationalen Anforderungen entspricht.

Arbeits- und Lebensbedingungen
Die Geschäftspartner stellen ihren Beschäftigten Toiletten und
Zugang zu Trinkwasser zur Verfügung. Alle bereitgestellten Anlagen für den Verzehr und die Zubereitung von Speisen sowie zu
deren Aufbewahrung entsprechen den geltenden hygienischen
Mindestanforderungen. Wenn die Art der Arbeit die Bereitstellung von Schlafräumen für die Beschäftigten erfordert, werden
ausreichend Platz, Sauberkeit und Sicherheit gewährleistet sein.
Der Zugang darf nicht in unangemessener Weise eingeschränkt
werden.

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4 . S u sta i n a b i l i t y r e q u i r e m e n t s i n t h e a r e a o f h u m a n r i g h t s a n d e m p l o ym e n t l aw o f e m p l o y e e s

4 . N ac h h a lt i g k e i t s a n f o r d e r u n g e n i m B e r e i c h d e r M e n s c h e n r e c h t e u n d d e r A r b e i t s r e c h t e d e r B e s c h ä f t i gt e n

Human rights defenders

Freedom of association and collective bargaining

Keine Beeinträchtigung von Land, Wasser und Luft

Vereinigungsfreiheit und Tarifverhandlungen

Business partners must not tolerate or engage in any formof threats, intimidation or attacks against human rights andenvironment defenders, including those exercising their rights
to freedom of expression, association, peaceful assembly andprotest against the business activities of the business partner.
They guarantee access to their grievance channels without thethreat or imposition of retaliatory measures.

The business partners recognise the right of all employees toform trade unions and employee representation bodies and tojoin them. In this context, the business partners commit to safeguarding neutrality. This precludes any form of discrimination
or retaliatory measures based on union activities. Business partners recognise the right to collective bargaining and the right oftrade unions to be allowed to operate freely and in accordancewith the law of the place of employment. This law includes theright to strike and the right to negotiate collectively.

Die Geschäftspartner stellen sicher, dass sie keine schädlichen
Bodenveränderungen, Wasserverschmutzungen, Luftverunreinigungen, schädliche Lärmemissionen oder übermäßigen
Wasserverbrauch verursachen, die zu einer erheblichen Beeinträchtigung der natürlichen Grundlagen für Lebensmittel und
Trinkwasser oder der Gesundheit des Menschen führen können.

Die Geschäftspartnererkennen erkennen das Recht aller Beschäftigten an, Gewerkschaften und Arbeitnehmervertretungenzu gründen und ihnen beizutreten. In diesem Zusammenhang verpflichten sich die Geschäftspartner zur Wahrung der
Neutralität. Dies schließt jede Form der Diskriminierung oder
Vergeltungsmaßnahmen aufgrund von Gewerkschaftsaktivitäten aus. Die Geschäftspartner erkennen das Recht auf Tarifverhandlungen sowie das Recht der Gewerkschaften, sich frei undin Übereinstimmung mit dem Recht des Beschäftigungsortes
betätigen zu dürfen, an. Dieses Recht umfasst das Streikrecht
und das Recht auf Kollektivverhandlungen.

HINT
If this right is constrained by any applicable laws, alternativeand lawful possibilities to establish employee representation
should be fostered.
Business partners shall promote social and societal dialogue
based on collective bargaining, where possible, in order to ensure that work hours are humane and compatible with health.

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Keine Zwangsräumung
Die Geschäftspartner beachten das Verbot der widerrechtlichen
Zwangsräumung und das Verbot des widerrechtlichen Entzugs
von Land, von Wäldern und Gewässern bei dem Erwerb, derBebauung oder anderweitigen Nutzung von Land, Wäldern undGewässern.

Menschenrechtsaktivisten

HINWEISDie Geschäftspartner dürfen keine Formen von Bedrohung,Einschüchterung oder Gewalt gegen Menschenrechts- oder
Umweltaktivisten dulden oder ausüben, einschließlich derer,
die ihr Recht auf freie Meinungsäußerung, Vereinigungsfreiheit,
friedliche Versammlung und Protest gegen die Geschäftsaktivitäten der Geschäftspartner wahrnehmen. Sie gewährleisten
den Zugang zu ihren Beschwerdekanälen, ohne dass Vergeltungsmaßnahmen drohen oder durchgeführt werden.

Wenn dieses Recht durch etwaige jeweils geltende Gesetze eingeschränkt wird, sollten alternative und rechtmäßige
Möglichkeiten zur Einrichtung einer Arbeitnehmervertretung
gefördert werden.
Die Geschäftspartner sollen den sozialen und gesellschaftlichen Dialog möglichst auf der Grundlage von Tarifverhandlungen fördern, um sicherzustellen, dass die Arbeitszeiten
menschenwürdig und mit der Gesundheit vereinbar sind.

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4 . S u sta i n a b i l i t y r e q u i r e m e n t s i n t h e a r e a o f h u m a n r i g h t s a n d e m p l o ym e n t l aw o f e m p l o y e e s

4 . N ac h h a lt i g k e i t s a n f o r d e r u n g e n i m B e r e i c h d e r M e n s c h e n r e c h t e u n d d e r A r b e i t s r e c h t e d e r B e s c h ä f t i gt e n

No discrimination or harassment

Keine Diskriminierung und keine Belästigung

Business partners ensure that all forms of discrimination, intimidation, harassment or unwarranted disadvantage towards
their employees and in the work environment are avoided. In
particular, unequal treatment is prohibited, for example due toethnic or social origin, skin colour, gender, nationality, language,
religion, physical or mental limitations, gender identity, sexual
orientation, health status, age, marital status, pregnancy/
parenthood, union membership or political persuasion, to theextent that it is based on democratic principles and toleranceof dissent, unless it is justified by the requirements of employment. Unfair treatment shall include, in particular, unequal pay
for work of equal value.

Die Geschäftspartner stellen sicher, dass jede Form von Diskriminierung, Einschüchterung, Belästigung oder ungerechtfertigter Benachteiligung gegenüber ihren Beschäftigten im
Arbeitsumfeld unterlassen wird. Verboten ist insbesondere eine
Ungleichbehandlung etwa aufgrund der ethnischen oder sozialen Herkunft, der Hautfarbe, des Geschlechts, der Nationalität,
der Sprache, der Religion, körperlicher oder geistiger Einschränkungen, der Geschlechtsidentität, der sexuellen Orientierung,des Gesundheitszustandes, des Alters, des Familienstandes,
einer Schwangerschaft/Elternschaft, einer Gewerkschaftszugehörigkeit oder einer politischen Überzeugung, soweit diese auf
demokratischen Grundsätzen und Toleranz gegenüber Andersdenkenden beruht, sofern diese nicht in den Erfordernissen
der Beschäftigung begründet ist. Eine Ungleichbehandlungumfasst insbesondere die Zahlung ungleichen Entgelts für
gleichwertige Arbeit.

30

31

4 . S u sta i n a b i l i t y r e q u i r e m e n t s i n t h e a r e a o f h u m a n r i g h t s a n d e m p l o ym e n t l aw o f e m p l o y e e s

4 . N ac h h a lt i g k e i t s a n f o r d e r u n g e n i m B e r e i c h d e r M e n s c h e n r e c h t e u n d d e r A r b e i t s r e c h t e d e r B e s c h ä f t i gt e n

Use of security forces

Minorities, vulnerable groups and indigenous people

Einsatz von Sicherheitskräften

Minderheiten, Schutzbedürftige und indigene Völker

Business partners ensure that the commissioning or deployment of security forces does not lead to violations of humanrights. Business partners ensure not to contribute directly or
indirectly to supporting private or public security forces thatunlawfully exercise control over mining sites, transportationroutes and upstream stakeholders in the supply chain.

Business partners respect the rights of minorities, vulnerable
groups and local communities to decent living conditions.

Die Geschäftspartner stellen sicher, dass die Beauftragung bzw.
der Einsatz von Sicherheitskräften nicht zu Menschenrechtsverletzungen führt. Die Geschäftspartner schließen aus, dasssie direkt oder indirekt zur Unterstützung von öffentlichen
oder privaten Sicherheitskräften beitragen, die unrechtmäßig
Kontrolle über Abbaustätten, Transportwege und vorgelagerte
Akteure in der Lieferkette ausüben.

Die Geschäftspartner achten das Recht auf menschenwürdige
Lebensbedingungen von Minderheiten, Schutzbedürftigen und
lokalen Gemeinschaften.

HINT
Business partners should apply the Voluntary Principles for
Security and Human Rights, if applicable.

Diversity and inclusion
Business partners should develop and promote an inclusive
culture where diversity is valued. Diversity shall be promoted
among all employees at all hierarchical levels, in particular, but
not exclusively, cultural, ethnic and religious diversity.
Business partners shall ensure that all employees can contribute fully and realise their full potential and ensure a healthy
work-life balance.
Business partners are encouraged to foster working with diverse
business partners managed or owned by minority groups andwomen.

32

HINWEIS
Geschäftspartner sollten die „Freiwilligen Grundsätze fürSicherheit und Menschenrechte“ anwenden, sofern dieseanwendbar sind.

Diversität und Inklusion
Die Geschäftspartner sollen eine integrative Kultur entwickeln
und fördern, in der Vielfalt geschätzt wird. Die Vielfalt soll unterallen Beschäftigten und auf allen Hierarchie-Ebenen gefördert
werden, insbesondere, aber nicht ausschließlich die kulturelle,ethnische und religiöse Vielfalt.
Die Geschäftspartner sollen sicherstellen, dass alle Beschäftigten
ihren vollen Beitrag leisten und ihr volles Potenzial ausschöpfen
können sowie ein gesundes Gleichgewicht zwischen Arbeit undPrivatleben gewährleisten.
Die Geschäftspartner werden ermutigt, die Zusammenarbeit mit
diversen Geschäftspartnern zu fördern, die von Minderheiten undFrauen geführt werden oder sich in deren Besitz befinden.

33

5 . S u sta i n a b i l i t y r e q u i r e m e n t s f o r b u s i n e s s e t h i c s

5 . N ac h h a lt i g k e i t s a n f o r d e r u n g e n a n d i e U n t e r n e h m e n s e t h i k

5. Sustainability requirements for business ethics
Business partners act with integrity at all times and take adequate and appropriate measures to end violations if they are
identified.

Avoiding conflicts of interest
Business partners make their decisions solely on the basis ofobjective criteria and must not allow themselves to be influenced by extraneous interests or relationships.

Prohibition of corruption
Business partners reject and prevent all forms of corruption,
including what are known as facilitation payments (payments
to speed up the performance of routine tasks by officials). Business partners ensure that their employees, subcontractors andagents do not grant, offer or accept bribes, kickbacks, improper
donations or other improper payments or benefits to or from
customers, officials or other third parties.

34

Free competition
Business partners respect fair and free competition and comply
with the applicable competition and antitrust rules. In particular, they must not enter into anti-competitive arrangements
or agreements with competitors, suppliers, customers or otherthird parties nor abuse a possible market dominant position.
Business partners ensure that no exchange of competitively
sensitive information or any other behaviour that restricts or
could potentially restrict competition in an improper mannertakes place within their area of responsibility.

5. Nachhaltigkeitsanforderungen an die Unternehmensethik
Die Geschäftspartner handeln jederzeit integer und treffen bei
festgestellten Verstößen geeignete und angemessene Maßnahmen zu deren Beseitigung.

Vermeidung von Interessenkonflikten
Die Geschäftspartner treffen ihre Entscheidungen ausschließlich auf Grundlage sachlicher Kriterien und dürfen sich nicht
von sachfremden Interessen oder Beziehungen beeinflussen
lassen.

Import and export controls

Verbot von Korruption

Business partners strictly comply with all applicable laws forthe import and export of goods, services and information.
Furthermore, the respective applicable sanction lists will befollowed.

Die Geschäftspartner lehnen ab und verhindern jede Formvon Korruption, hierzu zählen auch sogenannte „Facilitation
Payments“ (Beschleunigungszahlungen für routinemäßige
Amtshandlungen). Die Geschäftspartner stellen sicher, dass ihre
Beschäftigten, Subunternehmer oder Vertreter Amtsträgern
oder sonstigen Dritten keine Bestechungsgelder, Schmiergelder, unzulässige Spenden oder sonstige unzulässige Zahlungengewähren, anbieten oder von diesen annehmen.

Business partners ensure that all taxes, duties and royalties levied in connection with the mining, trade and export of minerals
in conflict and high-risk areas are remitted in accordance withrespective applicable law.

Freier Wettbewerb
Die Geschäftspartner halten den fairen und freien Wettbewerb
sowie die geltenden Wettbewerbs- und Kartellvorschriften ein.
Insbesondere dürfen sie keine wettbewerbswidrigen Absprachen oder Vereinbarungen mit Wettbewerbern, Lieferanten,
Kunden oder sonstigen Dritten treffen und eine möglichemarktbeherrschende Stellung nicht missbrauchen. Die Geschäftspartner tragen dafür Sorge, dass im Rahmen ihres
Geschäftsbereichs weder ein Austausch wettbewerbsrechtlichsensibler Informationen noch sonstiges Verhalten stattfindet,das den Wettbewerb in unzulässiger Weise beschränkt oderbeschränken kann.

Import und Exportkontrollen
Die Geschäftspartner achten strikt auf die Einhaltung aller
jeweils geltenden Gesetze für den Import und Export von Waren, Dienstleistungen und Informationen. Außerdem sind die
jeweils anwendbaren Sanktionslisten zu berücksichtigen.
Die Geschäftspartner stellen sicher, dass alle in Verbindung mit
dem Abbau, Handel und der Ausfuhr von Mineralen in Konfliktund Hochrisikogebieten erhobenen Steuern, Abgaben und Lizenzgebühren in Übereinstimmung mit dem jeweils geltenden
Recht abgeführt werden.

35

5 . S u sta i n a b i l i t y r e q u i r e m e n t s f o r b u s i n e s s e t h i c s

Prohibition of money laundering
Business partners ensure compliance with the applicable legal
provisions against money laundering within their business
operations.

Intellectual property rights
Business partners respect intellectual property rights and protect associated information.

Protection of confidential information
Business partners ensure that sensitive data (trade secrets andpersonal data) is properly and lawfully collected, processed,
saved and deleted. Business partners impose a corresponding
obligation on their employees. Sensitive data must not be,transmitted to a third party or made available in any other form
without the necessary authorisation and must be protected inthis respect.

5 . N ac h h a lt i g k e i t s a n f o r d e r u n g e n a n d i e U n t e r n e h m e n s e t h i k

AI systems are to be created reliable and without any discrimination. Control of AI applications always remains with humanbeings.

No support for armed groups
Business partners exclude that their business does not contribute directly or indirectly to supporting non-state armed groups.

Disclosure and information
Business partners record information regarding their businessactivities, working methods, health and safety and environmental practices. Such information is disclosed, when requestedby the Volkswagen Group, insofar as the disclosure does not
violate legal requirements.

Geldwäscheverbot
Die Geschäftspartner stellen im Rahmen ihres Geschäftsbetriebes sicher, dass die jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen gegen Geldwäsche eingehalten werden.

Rechte des geistigen Eigentums

Keine Unterstützung bewaffneter Gruppierungen

Die Geschäftspartner respektieren die Rechte am geistigen
Eigentum und schützen entsprechende Daten.

Die Geschäftspartner schließen aus, dass ihre Geschäftstätigkeit zur direkten oder indirekten Unterstützung von nichtstaatlichen bewaffneten Gruppierungen beiträgt.

Schutz vertraulicher Informationen

Offenlegung und Information

Die Geschäftspartner stellen sicher, dass schützenswerte Daten(Geschäftsgeheimnisse und personenbezogene Daten) sachgerecht und gesetzeskonform erhoben, verarbeitet, gesichert
und gelöscht werden. Die Geschäftspartner verpflichten ihre
Beschäftigten entsprechend. Schützenswerte Daten dürfen
nicht unbefugt an Dritte weitergegeben oder in anderer Formveröffentlicht werden und sind dahingehend zu schützen.

Die Geschäftspartner erfassen Informationen über ihre geschäftlichen Aktivitäten, Arbeitsweisen, Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltschutzmaßnahmen. Diese Informationen
werden auf Anfrage durch den Volkswagen Konzern zur Verfügung gestellt, soweit die Weitergabe nicht gegen gesetzliche
Anforderungen verstößt.

Usage of artificial intelligence

Einsatz künstlicher Intelligenz

Data privacy and security are crucial requirements for the useof Artificial Intelligence (AI). Business partners ensure thatall developments using AI are subject to applicable laws andregulations.

Datenschutz und Datensicherheit sind Grundvoraussetzungenfür den Einsatz künstlicher Intelligenz (KI). Die Geschäftspartner
stellen sicher, dass sämtliche KI-basierten Entwicklungen den
geltenden Gesetzen und Vorschriften entsprechen.

36

KI-Systeme sind stets zuverlässig und diskriminierungsfrei zu
gestalten. Die Steuerung von KI-Anwendungen erfolgt durch
Menschen.

37

6 . S u sta i n a b i l i t y r e q u i r e m e n t s f o r r e s p o n s i b l e s u p p ly c h a i n s

6 . N ac h h a lt i g k e i t s a n f o r d e r u n g e n z u v e r a n t w o rt u n g sv o l l e n L i e f e r k e t t e n

6. Sustainability requirements for responsible supply chains

6. Nachhaltigkeitsanforderungen zu verantwortungsvollen Lieferketten

Transparency

Raw material supply chains

Transparenz

Rohstofflieferketten

To identify and mitigate sustainability risks in the supply chain,business partners, on request, disclose information on their
supply chains to the Volkswagen Group that are required by theVolkswagen Group to fulfil its legal obligations. The business
partners are also obliged to impose a corresponding disclosure
obligation on their suppliers, which they in turn are required topass on to their suppliers.

Due to their significant impact on people and planet, raw material supply chains, in particular, require special due diligencefrom all actors along the supply chain both in terms of compliance with human rights and protecting the environment.

Um Nachhaltigkeitsrisiken in der Lieferkette zu identifizieren
und zu minimieren, legen die Geschäftspartner dem Volkswagen Konzern auf Anfrage Informationen über ihre Lieferketten
offen, die der Volkswagen Konzern zur Erfüllung seiner gesetzlichen Verpflichtungen benötigt. Die Geschäftspartner sindaußerdem verpflichtet, ihren Lieferanten eine entsprechende
Offenlegungsverpflichtung, die jeweils weiterzugeben ist, aufzuerlegen.

Aufgrund der erheblichen Auswirkungen auf Menschen und
den Planeten besteht insbesondere bei Rohstofflieferketten füralle Akteure entlang der Lieferkette eine besondere Sorgfaltspflicht mit Blick auf die Einhaltung von Menschenrechten sowie
den Schutz der Umwelt.

This may require in particular that business partners disclose
their supply chain to the Volkswagen Group up to the material origin (including choke points like smelters and refiners)
and provide evidence of management systems or third-party
verifications demonstrating processes that prevent or mitigate
sustainability risks in the supply chain.

38

Therefore, business partners comply in particular with their due
diligence obligations as described in the “OECD Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from
Conflict-Affected and High-Risk Areas” regarding relevant raw
materials.

Dies kann insbesondere erfordern, dass die Geschäftspartner
ihre Lieferkette bis zum Ursprung des Materials (einschließlich
der Schnittstellen wie Schmelzhütten und Raffinerien) gegenüber dem Volkswagen Konzern offenlegen und Nachweise fürManagementsysteme oder Verifizierungen durch Dritte erbringen, die Nachhaltigkeitsrisiken in der Lieferkette ausschließen
oder mitigieren.

Daher haben die Geschäftspartner insbesondere ihre Sorgfaltspflichten gemäß “OECD-Leitfaden für die Erfüllung der Sorgfaltspflicht zur Förderung verantwortungsvoller Lieferketten fürMinerale aus Konflikt- und Hochrisikogebieten“ in Bezug auf
relevante Rohstoffe einzuhalten.

39

7 . Ve r i f i c at i o n o f c o m p l i a n c e w i t h t h e s u sta i n a b i l i t y r e q u i r e m e n t s by Vo l ks wa g e n G r o u p

7. Verification of compliance with the sustainability requirements
by Volkswagen Group7 . Ü b e r p r ü f u n g d e r E i n h a lt u n g d e r N ac h h a lt i g k e i t s a n f o r d e r u n g e n d u r c h d e n Vo l ks wag e n Ko n z e r n

7. Überprüfung der Einhaltung der Nachhaltigkeitsanforderungendurch den Volkswagen Konzern

General information

Assessment prior to entering a contract

Grundsätzliches

Vorvertragliche Prüfung

The Volkswagen Group reserves the right to verify compliancewith sustainability requirements regularly, randomly or for
specific events and using appropriate and adequate means
before awarding a new contract and throughout the business
relationship.

If sustainability risks are identified during pre-contractual
assessments referred to above may also take place before entering a contract or before awarding a new contract,
the resulting measures, if any, shall then be binding on thecontract to be concluded. In this case, the business partner isobliged upon entering into the contract to assess any determined or imminent violation of the sustainability requirements
in its own business area or in its supply chain within a reasonable period and to remedy any such non-compliance at no
additional cost to the Volkswagen Group.

Der Volkswagen Konzern behält sich das Recht vor, die Einhaltung der Nachhaltigkeitsanforderungen mit geeigneten undangemessenen Mitteln vor Vergabe eines neuen Auftrags sowie
während der gesamten Geschäftsbeziehung regelmäßig, stichprobenartig oder anlassbezogen zu überprüfen.

Soweit im Rahmen von vorvertraglichen Prüfungen Nachhaltigkeitsrisiken festgestellt werden, sind die sich daraus
gegebenenfalls ergebenden Maßnahmen für den dann abgeschlossenen Vertrag verpflichtend. In diesem Fall wird derGeschäftspartner mit Vertragsschluss verpflichtet, jede festgestellte oder drohende Verletzung der Nachhaltigkeitsanforderungen im eigenen Geschäftsbereich oder in seiner Lieferketteinnerhalb eines angemessenen Zeitraums zu prüfen und ohne
zusätzliche Kosten für den Volkswagen Konzern zu beheben.

This can be done, for example, by means of a risk assessmentof the relevant business partner’s area of responsibility, aself-assessment by the business partner and/or by deploying
experts locally (on-site assessment). An on-site assessment of
this nature is only carried out in the presence of representativesof the business partner during regular working hours and inaccordance with applicable laws, in particular with regard todata protection. The business partners take appropriate andadequate measures that give the Volkswagen Group the right tocarry out similar assessments of their business partners if thisis necessary for the fulfillment of legal obligations .

40

The findings of the pre-contractual assessments for compliancewith the sustainability requirements constitute a criterion relevant to the award of contracts.

Diese Prüfung kann zum Beispiel mittels einer Risikoeinschätzung des relevanten Geschäftsbereichs des Geschäftspartners,
der Selbstauskunft des Geschäftspartners und/oder durch den
Einsatz von Experten vor Ort (Vor-Ort-Überprüfung) erfolgen.
Eine solche Vor-Ort-Überprüfung erfolgt nur in Anwesenheit
von Vertretern der Geschäftspartner zu den regulären Geschäftszeiten und unter Einhaltung des jeweils anwendbaren Rechts, insbesondere in Bezug auf den Datenschutz. Die
Geschäftspartner treffen geeignete und angemessene Maßnahmen, die dem Volkswagen Konzern das Recht einräumen,auch bei deren Geschäftspartnern entsprechende Prüfungendurchzuführen, sofern dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Das Ergebnis der vorvertraglichen Prüfungen auf die Einhaltung
der Nachhaltigkeitsanforderungen stellt ein vergaberelevantes
Kriterium dar.

41

7 . Ve r i f i c at i o n o f c o m p l i a n c e w i t h t h e s u sta i n a b i l i t y r e q u i r e m e n t s by Vo l ks wa g e n G r o u p

7 . Ü b e r p r ü f u n g d e r E i n h a lt u n g d e r N ac h h a lt i g k e i t s a n f o r d e r u n g e n d u r c h d e n Vo l ks wag e n Ko n z e r n

Violation of sustainability requirements by business
partners

Violation of sustainability requirements in thebusiness partner’s supply chain

Verletzung der Nachhaltigkeitsanforderungen bei
einem Geschäftspartner

If a violation of the sustainability requirements by the business
partner has occurred or is imminent, the Volkswagen Group is
entitled to take prompt and appropriate measures to prevent,stop or minimise the extent of such violation.

If there are material grounds (substantiated information) for
believing that a human rights or environmental obligation may
have been violated in the upstream supply chain (with direct
suppliers of Volkswagen Group), the business partner shall,
without undue delay:

Bei einer eingetretenen oder unmittelbar bevorstehenden
Verletzung der Nachhaltigkeitsanforderungen beim Geschäftspartner ist der Volkswagen Konzern berechtigt, unverzüglich
angemessene Maßnahmen zu ergreifen, um diese Verletzung
zu verhindern, zu beenden oder das Ausmaß der Verletzung zu
minimieren.

The business partner is obligated in this case to take all appropriate measures to prevent, stop or minimise the extent of such
violation.
The business partner will participate in one or more training
formats of the Volkswagen Group, provided that participationin the training may lead to the termination or minimization of
the violation.
If the nature of the violation is such that it cannot be terminated in the foreseeable future, the business partner preparesand implements a plan (including a specific schedule) to stop or
minimise the violation without undue delay. If required by law,
the Volkswagen Group shall be appropriately involved in the
preparation of the plan.

42

1.
2.
3.

Participate in a risk analysis by the Volkswagen Group,
Embed appropriate prevention measures with respect torespective business partner , andAppropriately support the Volkswagen Group with the
preparation and implementation of a plan to prevent, stopor minimise the violation.

Der Geschäftspartner ist in diesem Fall verpflichtet, sämtliche,
angemessenen Maßnahmen zu ergreifen, um diese Verletzung
zu verhindern, zu beenden oder das Ausmaß der Verletzung zu
minimieren.
Der Geschäftspartner wird an einer oder mehreren Schulungsformaten des Volkswagen Konzerns teilnehmen, sofern die
Teilnahme der Schulung zur Beendigung oder Minimierung derVerletzung führen kann.
Ist die Verletzung so beschaffen, dass sie nicht in absehbarer
Zeit beenden werden kann, hat der Geschäftspartner unverzüglich ein Konzept zur Beendigung oder Minimierung derVerletzung (inklusive eines konkreten Zeitplans) zu erstellen
und umzusetzen. Sofern gesetzlich erforderlich, ist der Volkswagen Konzern an der Erstellung des Konzepts angemessen zu
beteiligen.

Verletzung der Nachhaltigkeitsanforderungen in
der Lieferkette des Geschäftspartners
Liegen tatsächliche Anhaltspunkte vor, die eine Verletzung
einer menschenrechtsbezogenen oder einer umweltbezogenen
Pflicht in der vorgelagerten Lieferkette (bei mittelbaren Zulieferern des Volkswagen Konzerns) möglich erscheinen lassen(substantiierte Kenntnis), so hat der Geschäftspartner anlassbezogen unverzüglich
1.
2.
3.

an einer Risikoanalyse des Volkswagen Konzerns
mitzuwirken,
angemessene Präventionsmaßnahmen gegenüber dem
betreffenden Geschäftspartner zu verankern, undden Volkswagen Konzern bei der Erstellung und Umsetzung eines Konzepts zur Verhinderung, Beendigung oder
Minimierung angemessen zu unterstützen

43

7 . Ve r i f i c at i o n o f c o m p l i a n c e w i t h t h e s u sta i n a b i l i t y r e q u i r e m e n t s by Vo l ks wa g e n G r o u p

7 . Ü b e r p r ü f u n g d e r E i n h a lt u n g d e r N ac h h a lt i g k e i t s a n f o r d e r u n g e n d u r c h d e n Vo l ks wag e n Ko n z e r n

Other consequences

Sonstige Folgen

If a business partner violates or does not comply with thesustainability requirements, the Volkswagen Group reserves theright to take appropriate steps to maintain its rights, such as:•
Requesting implementation of improvement measures•
Verifying highlighted improvements/measures•
Excluding the business partner from new orders and•Terminating the contract up to extraordinary termination

Verstößt ein Geschäftspartner gegen oder hält sich nicht an
die Nachhaltigkeitsanforderungen, behält sich der Volkswagen
Konzern angemessene Schritte zur Wahrung seiner Rechte vor,
wie zum Beispiel:•
die Aufforderung zur Durchführung von Verbesserungsmaßnahmen,•
die Überprüfung von angezeigten Verbesserungen/Maßnahmen,•
den Ausschluss von neuen Aufträgen und•
die Kündigung des Vertrags bis hin zur außerordentlichen
Kündigung.

The Volkswagen Group may waive the exercise of its right oftermination if the business partner can credibly affirm andprove that it has immediately initiated countermeasures toprevent future, similar violations.

44

Der Volkswagen Konzern kann auf die Ausübung seines Kündigungsrechts verzichten, wenn der Geschäftspartner glaubhaft
versichern und nachweisen kann, dass er unverzüglich Gegenmaßnahmen zur Vermeidung zukünftiger, gleichgelagerter
Verstöße eingeleitet hat.

45

8. Reporting Misconduct

8 . M e l d u n g v o n F e h lv e r a h lt e n

8. Reporting Misconduct

8. Meldung von Fehlverhalten

Reporting misconduct

Meldung von Fehlverhalten

Misconduct must be identified at an early stage, dealt with andremedied without delay in order to protect employees, business
partners, third parties and the Volkswagen Group. This meansthat everyone needs to be aware of all compliance regulations,and pay attention and be ready to point out potential serious
violations of the rules in case of concrete evidence.

Um Beschäftigte, Geschäftspartner, Dritte und den Volkswagen
Konzern zu schützen, muss Fehlverhalten frühzeitig erkannt,
aufgearbeitet und unverzüglich abgestellt werden. Dafür
bedarf es der Aufmerksamkeit Aller sowie der Bereitschaft, bei
konkreten Anhaltspunkten auf mögliche schwere Regelverstöße
hinzuweisen.

Business partner grievance mechanism

Beschwerdeverfahren der Geschäftspartner

Business partners establish a grievance mechanism adequate totheir business.
The mechanism allows for concerns related to business ethics,
human rights or the environment to be raised by both theirown employees as well as other potentially affected people
anonymously, confidentially and without fear of retaliation.
Business partners shall not undertake any actions that hinder,
block or impede access to the complaints procedure. Business
partners undertake to contractually pass on the obligations
referred to in the preceding sentence to its suppliers and to ensure, to the extent possible and reasonable, that the obligations
are passed on in the supply chain.

46

HINT
The grievance channel should build upon the effectiveness criteria from UN Guiding Principle 31 on Business and Human Rights
and cover the company’s own operations and the supply chain.

Die Geschäftspartner richten ein für ihr Unternehmen geeignetes Beschwerdeverfahren ein. Das System ermöglicht, dassBedenken in Bezug auf Geschäftsethik, Menschenrechte oder
Umwelt sowohl von den eigenen Beschäftigten als auch von anderen potenziell betroffenen Personen anonym, vertraulich undohne Angst vor Vergeltungsmaßnahmen vorgebracht werden
können.
Die Geschäftspartner unternehmen keine Handlungen, dieden Zugang zum Beschwerdeverfahren behindern, versperrenoder erschweren. Der Geschäftspartner verpflichtet sich, die imvorstehenden Satz genannten Pflichten an seine Zulieferer vertraglich weiterzugeben und im Rahmen des ihm Möglichen und
Zumutbaren dafür zu sorgen, dass die Pflichten in der Lieferkette weitergegeben werden.

HINWEIS
Der Beschwerdekanal sollte auf den Wirksamkeitskriterien desUN-Leitprinzips 31 zu Wirtschaft und Menschenrechten aufbauen und den eigenen Betrieb und die Lieferkette abdecken.

478. Reporting Misconduct

8 . M e l d u n g v o n F e h lv e r a h lt e n

Volkswagen Group Whistleblower System
The Volkswagen Group values confidential, relevant tip-offs
from business partners, customers and other third parties.
In the event of specific indications of potential misconduct by
employees of the Volkswagen Group, or of the business partner
or its business partners in turn in the context of collaboration
with the Volkswagen Group, the Volkswagen Group offers all
stakeholders the possibility to report such misconduct to theVolkswagen Group Whistleblower System.
All information and contact channels can be found at Whistleblower System (volkswagenag.com).
Business partners should provide their employees with unhindered access to the Whistleblower System implemented by theVolkswagen Group and not perform any actions that obstruct,block or impede access. Business partners undertake to contractually pass on the obligations referred to in the preceding
sentence to its suppliers and to ensure, to the extent possible
and reasonable, that the obligations are passed on in the supply
chain.

48

Hinweisgebersystem des Volkswagen Konzerns
HINT
The Volkswagen Group Whistleblower System is responsiblefor disclosures regarding serious regulatory and statutory
violations. In the context of a fair and transparent procedure,
the Whistleblower System protects the company, the persons
implicated and the whistleblowers. The system is based upon
uniform, fast processes as well as a confidential and professional system for the investigation of tip-offs by internal experts.
The Volkswagen Group Whistleblower System offers the possibility to consult with lawyers in the Investigation Office via
an Internet-based communication platform and to exchange
documents and remain in contact using a dedicated mailbox.
This is a confidential and secure process. Whistleblowers candecide if they would like to remain anonymous or disclose theirname when submitting a report.
External ombudspersons are another point of contact. As
lawyers, the ombudspersons are subject to the company’s legal
duty of confidentiality. In this way we can guarantee the anonymity of whistleblowers vis-à-via the company should theywish to remain anonymous. The ombudspersons pass on thereport to the Volkswagen Group Whistleblower System withthe consent of the whistleblower – also in anonymised form if
required.

Der Volkswagen Konzern legt Wert auf sachdienliche Hinweisevon Geschäftspartnern, Kunden und sonstigen Dritten.
Bei konkreten Hinweisen auf ein potenzielles Fehlverhalten
von Beschäftigten des Volkswagen Konzerns, des Geschäftspartners oder der Geschäftspartner des Geschäftspartners bei
der Zusammenarbeit mit dem Volkswagen Konzern, bietet derVolkswagen Konzern allen Beteiligten die Möglichkeit an, diesean das Volkswagen Konzern Hinweisgebersystem zu melden.
Alle Informationen und Kontaktmöglichkeiten sind auf Whistleblower System (volkswagenag.com) zu finden.
Die Geschäftspartner verpflichten sich, ihren Beschäftigten
einen ungehinderten Zugang zu dem beim Volkswagen Konzern eingerichteten Hinweisgebersystem zu ermöglichen undkeine Handlungen, die den Zugang behindern, versperren odererschweren, vorzunehmen. Die Geschäftspartner verpflichtensich, die im vorstehenden Satz genannten Pflichten an ihre
Zulieferer vertraglich weiterzugeben und im Rahmen des ihm
Möglichen und Zumutbaren dafür zu sorgen, dass die Pflichten
in der Lieferkette weitergegeben werden.

HINWEIS
Das Volkswagen Konzern Hinweisgebersystem ist für Hinweise
auf schwere Regelverstöße und Rechtsverstöße zuständig. Im
Rahmen eines fairen und transparenten Verfahrens schützt das
Hinweisgebersystem das Unternehmen, die Betroffenen und die
Hinweisgeber. Einheitliche und schnelle Prozesse sowie eine vertrauliche und professionelle Bearbeitung von Hinweisen durch
interne Experten bilden das Fundament des Systems.
Das Volkswagen Konzern Hinweisgebersystem bietet die Möglichkeit über eine internetbasierte Kommunikationsplattform
mit den Juristen des Aufklärungs-Office in Kontakt zu treten,
Dokumente auszutauschen und über ein eigenes Postfach in
Kontakt zu bleiben. Das funktioniert vertraulich und geschützt.
Hinweisgeber können dabei selbst entscheiden, ob sie sich anonym oder namentlich melden möchten.
Als weitere Anlaufstelle stehen externe Ombudsleute zur
Verfügung. Als Rechtsanwälte unterliegen die Ombudsleutedem Unternehme gegenüber der anwaltlichen Schweigepflicht.
Dadurch können wir Hinweisgebern, die unerkannt bleibenmöchten, Anonymität gegenüber dem Unternehmen zusichern.
Mit Zustimmung des Hinweisgebers leiten die Ombudsleuteden Hinweis – auf Wunsch auch in anonymisierter Form- an das
Hinweisgebersystem des Volkswagen Konzerns weiter.

49

C o n t r a ct ua l o b l i g at i o n s

Vertraglich e Verpflichtu ngenIn those cases where obligations have been agreed with the­business partner under individual contracts that diverge fromthe principles in this document, such divergent obligations
prevail.

In Fällen, in den von diesen Grundsätzen abweichende einzelvertragliche Pflichten mit den Geschäftspartnern vereinbart
sind, sind diese vorrangig.

Wolfsburg, January 01st, 2023

Wolfsburg, 01. Januar 2023

Dirk Große-Loheide
Procurement

50

Hildegard Wortmann
Sales

Dr. Manfred Döss
Integrity and Legal Affairs

Dirk Große-Loheide
Konzern Beschaffung

Hildegard Wortmann
Konzern Vertrieb

Dr. Manfred Döss
Integrität und Recht

51

Volkswagen Group
Group Procurement38436 Wolfsburg
Email: sustainability@vwgroupsupply.com

Volkswagen Group
Group Compliance38436 Wolfsburg
Email: compliance@volkswagen.deVersion 01 / 2023

Gültigkeit für die AUDI AG

Validity for AUDI AG

Der Vorstand der AUDI AG erklärt den Code of Conduct fürGeschäftspartner, in der Version 01/2023, für verbindlich für die
AUDI AG.

The AUDI AG Board of Management declares the Code of Conduct
for Business Partners, Version 01/2023, to be binding for AUDI
AG.

Ingolstadt, den 11.04.2023

Ingolstadt, April 11th, 2023________________________________________________________________________________________________________________

Dr. Renate Vachenauer

Hildegard Wortmann

Dr. Renate Vachenauer

Hildegard Wortmann

Mitglied des Vorstands,

Mitglied des Vorstands,

Member of the Board of Management,

Member of the Board of Management,

Beschaffung

Marketing und Vertrieb

Procurement

Sales and Marketing

INTERNAL