2024年・第9回池袋鉄道模型芸術祭
MP(モデラーズパフォーマンス)出展者様用マニュアル

2023年10月1日(Ver. 1.0)

特定非営利法人 日本鉄道模型の会

1. はじめに2015年に第1回を開催した「池袋鉄道模型芸術祭」は、今ではアマチュアモデラーの皆様にとって特別な意味を持つ作品発表イベントとして趣味界にすっかり定着しました。次回の「第9回池袋鉄道模型芸術祭」は、来る2024年3月16日(土)・17日(日)に開催いたします。
本年3月の「第8回袋鉄道模型芸術祭」はおかげさまで過去最高のお客様にご来場いただけました。また8月に行われました「第22回国際鉄道模型コンベンション」もかつてないほどの盛況となりました。新しい鉄道模型界がスタートしたかのごとくコロナ禍以前の活気を取り戻し、出展者の方々にとってもご来場者の方々にとっても、鉄道模型に対する更なる意欲をかきたてられる一年となったのではないでしょうか。主催する私どもとしましても、この勢いを2024年に繋げ、さらに発展させる場といたしたい所存です。
「作品を介した、モデラーの方々と来訪者の方々とのコミュニケーション」こそ、このイベントの真髄です。この魅力をさらに広げ実りあるものとするには、出展されるモデラーの方々が、日本の鉄道趣味界の未来を育てるという意気込みで、より積極的に、より主体的に取り組んでいただくことがなにより大切です。そのような想いを込めて、このマニュアルをお読みいただき、ぜひご出展をご検討いただきたく存じます。
・ 日時 ： 設営日 2024年3月15日(金)、10時～22時
開催日 2024年3月16日(土)、10時～18時 ／ 3月17日(日)、10時～17時
撤収日 2024年3月17日(日)、17時～（閉会後）・ 場所 ： 東京芸術劇場(図1)、ギャラリー1、2(5階)、アトリエイースト、ウェスト、ロワー広場(地階)

図1 鉄道模型芸術祭・会場（東京芸術劇場）
・ ブース出展・ テーブル出展： 出展者様の必要とされる面積に応じて、出展エリアを決定する出展方法です。
申請に際しては出展プランのスペース図・イメージ写真等を提出いただき、理事と有名モデラーによる出展審査を行います。
： 事務局で準備するテーブルの上に、お持ちいただいた模型車輌やジオラマ、資料などを展示いただく出展方法です。内容も狭義の鉄道模型に限定せず、実物関係のコレクションや、鉄道以外のジオラマの展示等も歓迎いたします。出展申込は「1日・1テーブル」単位といたします。
設営は各出展日の開場前（09:00〜10:00）、撤収は閉場後となります。
また搬入出は手持ちもしくは近隣の駐車場利用となります。
出展審査は事前に出展プランを申請いただき、ブース出展同様の出展審査を行います。

・ 今回の変更点等
1) 搬入時刻： 楽屋口を使わない場合、3/15の10時以降ご自由とし、従来の時刻申請も廃止いたします。
ただしレンタル品の搬入は12時完了で業者契約いたします。お含みおきください。
8/20付「日本鉄道模型の会からのお知らせ」）に記しました2/15・搬入時刻の通知は、楽屋口を使用するクラブ様のみを対象といたします。

－1／4－

2023年10月1日(Ver. 1.0)

2. 出展までの概略
表1に示した順序で進みます。
年 月 日
2023年10月1日

表1 2024年・第9回鉄道模型芸術祭、開催までのスケジュール
内
容「出展マニュアル」、申請書類リリース
日本鉄道模型の会のHPよりダウンロードください。

2023年11月1日「MP出展申請書 ①-1または①-2 エントリー申請書」締切
上記申請書は「①-1 ブース出展用」と「①-2 テーブル出展用」とに分けてあります。

2023年12月1日

2024年2月1日

2024年3月10日

出展審査結果および会場ブース配置図の通知
弊会において申請いただいた内容を検討の上、出展可否他をお伝えいたします。
「MP出展詳細申請書② レンタル品等申請書」、「MP出展詳細申請書③ IDカード申請書」、締切「テーブル出展」の方は申請書②の提出は不要です。
「楽屋口」を使われる大規模出展クラブ様は、上記の申請書②にて申請ください。
IDカード、車両搬入許可証(楽屋口使用クラブ様のみ)の発送
設営日ならびに開催日の合計3日間、お忘れなくご持参ください。
設営日

2024年3月15日

2024年3月16日～17日
2024年3月17日

作業時刻は10～22時です。この時刻以降の作業はできません。
1階の車寄せで搬入出される際は、完了後速やかに車を退出させてください。
開催日
開催時刻 ：3月16日：10時～18時／3月17日：10時～17時
撤収作業
作業時刻 ：17時～
請求書の郵送2024年3月31日

出展料、レンタル品代、IDカード代等を一括して請求させていただきます。
4月中のお振込みをお願いいたします。

3. 各段階での作業の詳細、ポイント、注意事項
表1につきまして、各段階での詳細を以下に説明いたします。
3.1「MP出展申請書①、②、③」の作成・提出
・ 申請は申請書に記載の方法にてEメールまたは郵送にてお願いいたします。
・ 「MP出展申請書 ①-1または①-2 エントリー申請書」を11月1日までに提出いただき、12月1日の出展審査結果にて出展のお願いを受領されましたら、申請書②および③を提出ください。
・ 「テーブル出展」の場合、申請書②は提出不要です。
・ 自己都合により出展を辞退される場合、MP出展申請書申請書②、③の提出後は払戻しいたしません。
・ 著作権上の問題となるような画像、映像、楽曲などの展示は出来ません。
・ MP出展では、営利目的のための企業名の宣伝、商品の宣伝や販売は禁止いたします。
ただし、クラブ紹介や会員の募集、学校出展者様の学校紹介をブース内にてパンフ告知することは構いません。
・ ライブスティーム等の火気を用いる屋内展示はできません。
・ 「出展詳細申請書②」におきましては、出展料を面積計算の上で申請いただきます。
このスペースは、出展者様が使用されるスペースの合計とします。従いまして、展示用机以外に出展者様が常時使用されるスペース、ならびに来場者の方々が座って見られる場合はそのスペースも含めての算出をお願いいたします。来場者が立ったまま見られる展示の場合は、そのスペースは申請不要です。
この面積申請は少数第一位を四捨五入され、1㎡単位で申請ください。
－2／4－

2023年10月1日(Ver. 1.0)

・ 出展部屋希望を書いていただける欄を「MP出展申請書①-1」に用意いたします。
ただし、ロワー広場(地階)をご希望される際は、施錠できないため警備員を手配しますので、出展料増額他の相談を個別にさせていただきます。
・ 展示机に関し、会場備付けの会議用テーブルをご希望かつ数量に余裕がある場合は無料でお使いいただけます。
詳細は「出展詳細申請書②」をご覧ください。会議机ですので、パンチカーペット、腰布は不使用でも結構です。
備付台数に限りがありますので、「出展詳細申請書②」の先着順に割り振り、結果をお伝えいたします。
・ また椅子につきましても、会場備付け備品を無料で自由にお使いいただけます。申請は不要です。
数量も経験上充分ありますので、設営日当日、展示される会場の備品室から各自持出してお使いください。
・ IDカードは当会会員の方は無料、非会員の方は有料です。設営開始から撤収完了まで、一時的に入場される方を含めて全員の申請をお願いたします。
セキュリティー面から、全員記名制とさせていただき、IDの申請書③には非会員の方の場合は住所、連絡先等の記載をお願いいたします。これらの情報は個人情報保護法に従い厳重に管理いたします。
・ 搬出入は、1階の車寄せまたは地下有料駐車場からのエレベータ利用を基本とします。この場合は「車両搬入許可証」は不要です。
大規模な出展をされるクラブ様は「楽屋口」も利用できます。最大4トン車まで、搬入出日の当会指定時刻のみ入場できます。申請は「出展詳細申請書②」にてお願いし、使用時刻の相談をさせていただいた後、「車両搬入許可証」（無料）をお送りいたしします。
・ 早出および残業は同館の規則から表1を超えての作業は認められません。ご協力をお願いいたします。
3.2

設営日（3月15日）
・ 搬入時刻は楽屋口を使わない場合、3/15の10時以降、ご自由です。
ただしレンタル品の搬入は12時完了で業者契約いたします。
・ 「楽屋口」使用を許可して発行した「車両搬入許可証」は必ずダッシュボード上に確認できるよう掲示ください。
・ 車での搬入出の際は「安全第一」での作業をお願いいたします。
・ 荷卸しが終わりましたら、速やかに芸術劇場外に退出してください（入構を待たれている方々に配慮ください）。
・ 台車を用いた各フロア間の移動時は、エスカレータの使用を禁止いたします。
・ 宅配便にての会場搬入はご遠慮ください。
・ レンタル品は各ブース場所に準備いたします。不足品がありましたら、お早めに当会事務局まで連絡ください。
・ 設営位置は、設営日の午前中に当会にて各ブースの墨出しを養生テープにて作業しておきます。この範囲内にブースを設営ください。
・ IDカードホルダーは設営日より事務局（5階・ミーティングルーム3）に準備いたします。ご自由にお持ちください。
・ 備品机の使用を申請し許可されました出展者様は、各部屋の備品室から各自お持出しください。
・ テーブルタップは、当会にて各会場に出展者様数分を持込んでおきます。
上記より先、各ブース内で回路分岐に使用されるテーブルタップ類はご持参ください。
・ 照明は各ギャラリーおよびアトリエに天井固定用スポットライト、ならびにこれを取付け調整するための脚立が用意されております。各出展者様にてご自由に効果的なスポットライトの設置をされてください。
脚立での作業ですので、二人作業の上、ヘルメットを着用し安全には十分な配慮をお願いいたします。
また、脚立天板の上に立っての作業は禁止いたします。
ヘルメットはコロナ対策のため会場では貸し出しいたしませんので、各自で用意されてください。
・ 壁面は紙面類をご自由に貼りつけていただいて結構です。
ただし、「ヒッツキ虫」等をご使用ください。当会でも用意いたします。画鋲、両面テープの使用は厳禁いたします。
・ 会場備付の吊下げワイヤーもご自由にお使いいただけます。
ただし、東京芸術劇場より壁面吊下げワイヤーの初期配置位置への完全復元を強く要請されています。
従いまして設営前にワイヤーの初期配置を撮影され、撤収時は使用前状態への復元を確実にお願いいたします。
3.3 開催期間中（3月16日～17日）
・ 開催日2日間の9時～10時および初日展示終了後1時間の間、ブース内での展示品調整を可能といたします。
・ 2日間とも開催時刻10時には遅滞なく展示の開始をお願いいたします。同様に終了時刻までは、早めに片付けることなく展示を続けてください。有料展示ですのでご協力をお願いいたします。
・ ブース内での食事はご遠慮ください。飲食物の容器等も目立つ場所には置かないようお願いいたします。
（事務局／5階の「ミーティングルーム3」は飲食可能です。休憩、食事にも活用されてください。）
・ お一人で出展されるブースの場合、食事等でブースを離れる際は、近隣のブースの方同士で声をかけ合い、お互いのご協力をお願いいたします。
－3／4－

2023年10月1日(Ver. 1.0)

・ 効果音、解説の音量は近隣のブースに迷惑をかけないよう、適切な調整にてお願いいたします。
・ 出展作品、出展風景等は当会の管理下で取材し広報活動に活用させていただきます。
あらかじめ写真・動画取材をご了承ください。
・ 開催日初日(3月16日)の夜に懇親会の開催を検討しております。
開催の場合は改めてご案内いたしますので、ぜひご参加、お楽しみいただけましたら幸甚です。
(詳細は後報いたしますが、19時より会費5,000円程度で計画しております。)

3.4

撤収作業（3月17日、閉場後）
・ 最終日の閉会時刻17時よりの作業です。それまでは展示を継続ください。
・ 設営日同様、安全には充分な配慮をお願いいたします。
・ 搬出時も、1階～地下間の荷物運搬にはエスカレータを使わないようにお願いいたします。
・ 持ち込まれた物品およびゴミは必ずお持帰りください。
・ レンタルされたパンチカーペット、腰布は持帰り自由です。運転会等でぜひご活用ください。
・ 東京芸術劇場より、壁面吊下げワイヤーの初期配置位置への完全復元を強く要請されています。
設営日(3.2項)にて撮影いただいたワイヤーの初期配置への復元を確実にお願いいたします。

4. 連絡先ご質問等は下記までお気軽にお問合せください。
・ 設営日前日まで(通信履歴を残すため、電話以外の下記方法にてお願いいたします。)
日本鉄道模型の会 鉄道模型芸術祭担当あて メール ： adm@tetsudomokei.jp
FAX ： 03-3971-2916
郵送 ： 〒171-0021 東京都豊島区西池袋5-15-7-101
・ 設営日、開催日
東京芸術劇場館内、5階の「ミーティングルーム3」の当会事務局までお越しください。

以上ですが、このイベントをより晴らしい催事に育てられるのは出展者の皆様のお力です。
出展者の皆様、そして来場様ともども親睦を深め、鉄道模型の楽しさ・素晴らしさを共に広めてまいりましょう！
以上－4／4－