八戸市ポータルミュージアム はっち
予約システム
利用者用マニュアル

ver 1.0.5

事前準備 利用者登録申請
本システムを利用して予約・抽選の申込を行うためには利用者登録が必要です。申込窓
口に必要書類を持参し、利用者登録申請を行ってください。

ログイン方法
画面の右上にある「ログイン」のリンクをクリックしてログイン画面を開きます。

ログイン ID とパスワードを入力し「ログイン」ボタンをクリックしてください。

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空き状況の確認、予約・抽選の申込
空き状況の検索機能はシステムへのログインが不要なため、利用者登録していない方でもご利用いただけます。

空き状況の検索上部メニューの「空き状況の確認 予約・抽選申込」をクリックします。検索画面が表示されますので、ご希望の条件を指定して検索を行ってください。指定できる条件は以下のようになっています。
施設を選択し、部屋を絞り込みして検索できます。部屋で「全施設・部屋て」を選択すると選択した施設の全ての部屋の空き状況を確認できます。

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表示期間

曜日絞り込み結果を表示する期間を指定できます。最初の日を指定し、そこから 1 日～1 年の間で期間を設定します。
「表示期間」で設定した期間のうち、特定の曜日のみを表示することができます。
結果表示を日ごとにまとめるか施設ごとにまとめるかを選択します。同一日の複数の部屋を並べて見たい場合は「日ご表示形式と」、同一施設の複数の日付を並べて見たい場合は「施設ごと」を選択してください。
「空きのみ」にチェックを入れたとき、時間指定の欄で指定した時間帯が予約可能な施設だけが表示されます。

検索を実行すると、各施設の予約状況が表示されます。時間帯ごとに色分けされたブロックで表示されますので、目的の時間帯が空いているかご確認ください。また、選択結果行頭のアイコンはその日の受付状態を示しています。

「予約申込期間内」の場合は予約を、「抽選申込期間内」の場合は抽選を申込むことができます。また「使用不可」「予約済み」となっている時間帯はお申込いただけません。

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予約・抽選の申込
希望するスケジュールの空きを確認したら、該当する部屋名（もしくは日付）の前にあるチェックボックスにチェックを付けます。施設が休止中の場合や、受付期間ではないために申し込みを受け付けていない枠にはチェックボックスが表示されません。複数のチェックを付けた場合、１つのイベントで利用する同じ施設内の複数の部屋、複数の日付をまとめて予約することができます。

予約したい日付、部屋にチェックを付けて「予約」ボタンをクリックすると予約申込フォームが表示されます。
ログインしていない場合は、ログイン画面が表示されます。ログイン ID とパスワードを入力し、ログインを行ってください。ログイン後、予約申込画面が表示されます。
予約申込画面が表示されたら、利用内容を入力します。

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大きい施設の場合、タイムバーの下にあるボタンをクリックして利用時間帯をセットします。（下図参照）既に予約済みの時間帯など、利用できない時間帯のボタンはクリックできないようになっています。利用したい時間帯のボタンをクリックすると該当する時間帯が濃いピンク色になります。間違えた時間帯のボタンをクリックした場合は時間帯のボタンをクリックし直してください。

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小さい施設の場合、時間帯はタイムバー上で指定します。（下図参照）まず、利用希望時間帯の最初の時間帯を 1 回クリックしてください（ボタンは押しっぱなしにせずに離してください）。マウスを最後の時間帯まで移動させ、もう一度クリックすると、選択した時間帯が濃いピンク色になります。リセットする場合は時間帯がセットされた状態でもう一度クリックしてください。

次に、その他の項目を入力します。
○予約基本情報［使用内容］には使用する内容を具体的に記入してください。入力必須項目です。
［利用人数］には利用予定の人数を入力してください。入力必須項目です。
○催物情報［催物名称］には催物の名称等をご記入ください。入力必須項目です。
［公開設定］では「公開」「非公開」を選択してください。
［催物開催期間］には準備や片付けの時間を除いた催物の開始日時と終了日時を入力してください。
［各日終了時間］には使用目的が複数日にまたがるイベントの場合の各日のイベントの終了時間を入力してください。
［準備のみ行う日］には複数日にまたがるイベントの場合に準備作業のみ行う日があれば入力してください。
［撤収のみ行う日］には複数日にまたがるイベントの場合に撤収作業のみ行う日があれば入力してください。
［入場方法］では「無料」「有料」「営業・販売・宣伝等」「その他」を選択し、料金その他条件などを入力してください。
○予約者情報［利用者］にはログインしたユーザー名が表示されています。
［担当者］にはシステムに登録されている担当者名が初期表示されています。必要に応じて変更してください。

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［送付先］にはシステムに登録されている送付先が初期表示されています。必要に応じて変更してください。
○その他情報［備考］には申込に際して施設管理者への伝達事項等がある場合、その内容を入力してください。
入力が完了しましたら「内容確認」のボタンをクリックし、内容を確認してください。

よろしければ「利用規約に同意して申請します」をチェックして「申込む」をクリックしてください。
完了画面が表示されましたら、ご登録のメールアドレス宛に申込内容の確認メールが送信されます。この時点では予約は確定しておりませんのでご注意ください。内容の審査後、改めて申込が承認された旨のメールが送信されますので、その時点で申込が完了いたします。
8申込の制限
利用者画面からまとめて申請可能な予約は１つのイベントに対する利用の申請に限定されます。そのため、スケジュールの検索結果の画面で連続していない日にちにチェックを付けた場合は時間帯を選択するための申込の入力画面に進むことができません。また、申込画面で選択した時間が連続していない場合はエラーとなり一括申請をすることはできません。利用を申請しない期間がある場合は複数回に分けて利用を申請してください。
日にち、時間帯が連続している場合でも該当施設と呼ばれる部屋を利用した場合にだけ利用できる附随施設は該当施設を選択せずに一括予約すること、各部屋の連続使用可能日数を越えた日数で一括予約することはできません。
該当施設と対象の附随施設
該当施設

対象附随施設はっち シアター2

楽屋 1、楽屋 2、シャワー室、映写室

マチニワ 光の広場

ステージ、風の広場

各部屋の連続使用可能日数
日数

対象施設

3 日間

はっち（番町スクエア、和のスタジオ一～四の間、八庵、食のスタジオ）5 日間

はっち（はっちひろば）マチニワ（光の広場、緑の広場）

7 日間

はっち（シアター1、2、ギャラリー1～３、音のスタジオ、編集室、レジデンス A～E、共同スタジオ A～C、共同キッチン）

単一の日にちの連続した時間で複数の部屋の利用を申請するケース【一括予約○】
・5/16 9:00～17：00 にシアター１、シアター２、楽屋１を利用

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・5/16 9:00～21:00 にシアター１を、9:00～17:00 にシアター２、楽屋 1 を利用

単一の日にちの連続しない時間で複数の部屋の利用を申請するケース【一括予約×】・5/16 9:00～12:00 にシアター１を、13:00～17:00 にシアター２、楽屋 1 を利用

該当施設の利用のない時間帯に附随する施設の利用を申請するケース【一括予約×】・5/16 9:00～17:00 にシアター１と楽屋１を、9:00～12:00 にシアター２を利用

10連続した複数の日にち、時間帯で単一の部屋の利用を申請するケース【一括予約○】
・5/16 18:00～21:00 と 5/17 9:00～21：00 と 5/18 9:00～17:00 にシアター1 を利用連続した複数の日にちで連続しない時間帯で単一の部屋の利用を申請するケース【一括予約×】・5/16～5/18 の 9:00～17：00 にシアター１を利用

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連続した複数の日にち、時間帯で複数の部屋の利用を申請するケース【一括予約○】
・5/16 18:00～21:00 5/17 9:00～21:00 5/18 9:00～12:00 にシアター１、シアター2 を利用連続した複数の日にちで連続しない時間帯で複数の部屋の利用を申請するケース【一括予約×】・5/16～5/18 の 9:00～21:00 にシアター1 を、5/16～5/18 の 9:00～12:00 にシアター2 を利用

12連続していない日にちで複数の部屋の利用を申請するケース【一括予約×】・5/16、5/17 にシアター１を 5/18、5/19 にシアター２を利用

・5/16、5/17 にシアター１を 5/19、5/20 にシアター２を利用

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・5/16、5/18 にシアター１を 5/17、5/19 にシアター２を利用

・5/16～5/19 にシアター１を 5/16、5/19 にシアター２を利用

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連続使用可能日数を超えた日数で予約を申請するケース【一括予約×】・5/9～5/13 に番町スクエアを利用

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申込内容の確認

申込内容の確認
過去に申込んだ予約の内容を確認することができます。ログインしていない場合は、画面右上に表示されている「ログイン」をクリックし、ログインを行ってください。
ログイン後、上部メニューに表示される「申込内容の確認」をクリックしてください。
過去にお申込いただいている場合、下図のような一覧が表示されます。

利用料金の納付の必要がある予約は黄色の背景で表示されます。
承認された予約は緑色の背景で表示されます。
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抽選申込の欄には抽選申込した内容が一覧表示されます。申込んだ抽選の利用日が過ぎたものは一覧上に表示されなくなります。

推奨環境PC で本システムをご利用する場合の推奨環境は Google Chrome または Microsoft Edgeの最新版です。

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