議案２

議案２ 平成２０年度事業報告及び収支決算の承認について

平成２０年度協議会運営事業、平成２０年度電子調達システム運営事業、平成２０年度電子申請システム運営事業に係る事業報告及び収支決算について、別紙１、別紙２、別紙３、別紙４、別紙５、別紙６のとおり承認を求める。

議案２ 別紙１
千葉県電子自治体共同運営協議会 平成２０年度協議会運営事業報告書（案）１ 電子調達部会
開催日

議題

第１回電子調達部会①電子調達システムの利用変更の承認について

平成 20 年 7 月 2 日②次期電子調達システムの運用体制及び整備方針の再検討について③Windows Vista 及び新経営事項審査対応改修負担金について④その他・部会長の候補者の推薦について

第２回電子調達部会①バックアップデータ外部保管について

平成 20 年 8 月 21 日

②協議会の運営及びシステム運用に係る方針変更について③協議会の運営及び調達システムの運用に係る人件費等の負担について④平成２１年度電子調達システム利用負担金額（案）について⑤次期電子調達システムの開発に係る人件費負担について

第３回電子調達部会①次期電子調達システムに係る市町村間の負担率算定根拠について

平成 21 年 1 月 21 日

②電子調達システム未利用団体の次期システムの負担率について（メール審議）③次期電子調達システムの当初参加団体の確定方法について④次期電子調達システムの業者選定等について

第４回電子調達部会①文書の外部保管業務委託の業者決定について

平成 21 年 2 月 17 日

②一般会計への繰出金について③平成２１年度電子調達システム利用負担金額（案）について④その他
・千葉県電子自治体共同運営協議会のＨＰ開設について
・第５回幹事会からの報告

第５回電子調達部会①次期電子調達システムの利用団体について

平成 21 年 3 月 19 日

②次期電子調達システムの開発に係る平成２０年度及び２１年度の人件費負担金の（メール審議）

市町村負担割合について③平成２１年度特別会計電子調達運営事業収支予算の決定について

1

２ 電子申請部会
開催日
第１回電子申請部会

議題①電子申請システムの利用開始時期の変更承認について

平成 20 年 7 月 1 日
第２回電子申請部会①協議会の運営及びシステムの運用に係る人件費等の負担について

平成 20 年 8 月 21 日

②平成２１年度システム利用負担金額（案）の決定について③平成２１年度システム利用開始団体における合同操作研修の承認について④報告事項
・Windows Vista・IE7 対応について
・電子申請サービス・デモンストレーションの開催について⑤その他

第３回電子申請部会①バックアップテープの保管業務委託について

平成 20 年 10 月 8 日②Web サーバー証明書（住民側）の LGPKI の使用について（メール審議）第４回電子申請部会
平成 21 年 2 月 18 日

①平成 20 年度活動状況報告
・システムの利用状況について・システムの定例会について
・総括ワーキングの活動状況について②平成２１年度活動計画（案）について③文書の外部保管業務委託の業者決定について④一般会計への繰出金について⑤平成２１年度電子申請システム利用負担金額（案）について⑥その他
・次期電子申請・届出システムに関する意向調査について
・千葉県電子自治体共同運営協議会の HP 開設について
・第５回幹事会からの報告

2３ 制度検討部会
開催日

議題

第１回制度検討部会①公募型見積合わせ実施要領（案）について

平成 21 年 2 月 10 日

②預金通帳及び銀行印の管理に関する取り扱い（案）について（メール審議）③千葉県電子自治体共同運営協議会小口現金取扱要領（案）について

第２回制度検討部会①千葉県電子自治体共同運営協議会負担金取扱要領の一部改正について

平成 21 年 3 月 6 日②ちば市町村共同利用電子調達システム費用負担規約の一部改正について（メール審議）③ちば電子申請・届出システム費用負担規約の一部改正について④ちば市町村共同利用電子調達システム運営要綱の修正について⑤ちば電子申請・届出システム運営要綱の修正について

４ 共通基盤部会
開催日
第１回共通基盤部会

議題①プロバイダの選定について

平成 20 年 10 月 20 日
（メール審議）５ 情報セキュリティ委員会
開催日

議題

第１回ｾｷｭﾘﾃｨ委員会①情報セキュリティポリシーの一部改正（案）の承認について

平成 20 年 7 月 9 日②改善計画（案）の承認について

第２回ｾｷｭﾘﾃｨ委員会①平成２０年度共同利用システムの情報セキュリティ監査について

平成 20 年 8 月 29 日
第３回ｾｷｭﾘﾃｨ委員会①平成２０年度共同利用システムの情報セキュリティ監査の結果について

平成 21 年 3 月 18 日3６ 幹事会
開催日

議題

第１回幹事会
平成 20 年 7 月 9 日①平成２０年度第１回総会に付議する議案の決定について
・電子調達システムの利用承認について
・電子申請システムの利用変更の承認について
・平成１９年度事業報告及び収支決算の承認について
・平成１９年度システム利用負担金の返還金額の決定について
・平成２０年度特別会計収支補正予算の決定について
・平成２０年度一般会計収支補正予算の決定について
・平成２１年度一般会計収支予算の決定について・Windows Vista 及び新経営事項審査対応改修負担金額について②部長会の専任について③役員（会長、副会長）、監査役、幹事の専任について④報告事項
・電子調達部会報告
・情報セキュリティ委員会報告①代表幹事の選任について②平成２０年度第２回総会に付議する議案の決定について
・電子調達システムの運用に係る方針変更の承認について
・協議会の運営及びシステムの運用に係る人権費等の負担の承認について
・平成２１年度電子調達システム利用負担金額（案）の決定について
・平成２１年度電子申請システム利用負担金額（案）の決定について
・電子申請システムの平成２１年度システム利用開始団体における合同操作研修の承認について
・次期電子調達システムの開発に係る人件費負担の承認について③報告事項
・電子調達部会報告
・電子申請部会報告①平成２０年度第２回総会に付議する議案の決定について（追加審議）
・電子調達システムの臨時セットアップ作業実施の承認について

第２回幹事会
平成 20 年 8 月 29 日

第３回幹事会
平成 20 年 9 月 9 日（メール審議）第４回幹事会
平成 20 年 9 月 12 日
（メール審議）①人材派遣事業者の契約について

第５回幹事会
平成 21 年 1 月 23 日

①次期電子調達システムの当初参加団体の確定方法について②次期電子調達システムの業者選定について③協議会の負担金について④報告事項
・電子調達部会報告
・電子申請部会報告⑤その他

第６回幹事会
平成 21 年 3 月 12 日

①平成２０年度第３回総会に付議する議案の決定について②預金通帳及び銀行印の管理に関する取り扱いについて

4７ 総会
開催日
第１回総会
平成 20 年 7 月 17 日

第２回総会
平成 20 年 9 月 9 日

第３回総会
平成 21 年 3 月 24 日

議題
①電子調達システムの利用の承認について②電子申請システムの利用変更の承認について③平成１９年度事業報告及び収支決算の承認について④平成１９年度システム利用負担金の返還金額の決定について⑤平成２０年度特別会計収支補正予算の決定について⑥平成２０年度一般会計収支補正予算の決定について⑦平成２１年度一般会計収支予算の決定について⑧Windows Vista 及び新経営事項審査対応改修負担金額について⑨役員（会長、副会長）、監査役、幹事の選任について⑩報告事項
・電子調達部会報告
・情報セキュリティ委員会報告①電子調達システムの運用に係る方針変更の承認について②協議会の運営及びシステムの運用に係る人件費等の負担の承認について③平成２１年度電子調達システム利用負担金額（案）の決定について④平成２１年度電子申請システム利用負担金額（案）の決定について⑤電子申請システムの平成２１年度システム利用開始団体における合同操作研修の承認について⑥次期電子調達システムの開発に係る人件費負担の承認について⑦報告事項
・電子調達部会報告
・電子申請部会報告①千葉県電子自治体共同運営協議会負担金について②費用負担規約一部改正の承認について③次期電子調達システム利用団体の承認について④平成２０年度特別会計収支補正予算の決定について⑤平成２１年度システム利用負担金額の決定について⑥平成２１年度特別会計収支予算の決定について⑦平成２１年度一般会計収支予算の決定について⑧平成２１年度事業計画の決定について⑨臨時総会の開催方法の承認について⑩報告事項
・幹事会報告・情報セキュリティ委員会報告
・電子調達部会報告
・制度検討部会報告
・事務局報告5

議案２ 別紙２
千葉県電子自治体共同運営協議会

平成２０年度電子調達システム運営事業報告書（案）１ 事業実施期間
平成２０年４月１日から平成２１年３月３１日まで

２ システム利用状況（１）利用団体
利用団体数

２３団体

利用開始年度

利用団体名

平成 18 年度

市川市、松戸市、佐倉市、習志野市、流山市、我孫子市、

（７団体）

四街道市

平成 19 年度

東金市、市原市、八千代市、鎌ケ谷市、印西市、白井市、（８団体）

山武市、本埜村

平成 20 年度

銚子市、勝浦市、浦安市、南房総市、香取市、多古町、（８団体）

大網白里町、芝山町（２）利用状況
利用ｻﾌﾞｼｽﾃﾑ概要

平成 18､19 年度利用開始団体については、12 回の入札参加資格審査申請（随時）を実施
資格申請システム

平成 18､19､20 年度利用開始団体については、入札参加資格審査申請（当初）を実施
・申請期間：平成 20 年 11 月 5 日から平成 21 年 2 月 13 日まで
・資格申請に係る利用者ＩＤ登録数

名簿管理システム

建設工事：3,811 件

測量等コンサル：1,600 件

物

委品：4,350 件

託：4,965 件

・電子入札総件数：1,965 件① 建設工事・コンサル
電子入札システム

実施する業種・対象案件を順次拡大している② 物品・委託
一部の団体で電子入札を実施

３ 定例会開催状況
開催回数

１２回

概

要

・ハードウェア保守状況報告

・障害機器管理報告

・システム稼動状況報告

・障害、不具合等の調査、状況報告

・運用等の検討

４ システム改修状況
改修項目
Windows Vista 対応
Internet Explorer7
対応

改修内容
電子入札コアシステム、対応ＯＳ拡大に伴い Windows Vista 及び Windows
XP SP3 にて電子入札可能とする改修を実施。（平成２０年１０月に実施）
ブラウザのバージョンアップに伴い、Internet Explorer7 にて電子入札可能とする改修を実施。
（平成２０年１０月に実施）
電子入札システムに名簿連携状況の確認、ＩＣカード有効期限の確認オプションツールする為、電子入札システム上の利用者情報を表示できるようにオプションツールの開発を実施。
（平成２０年１１月実施）、

経営事項審査デー

経営事項審査データレイアウト変更に伴い改修を実施。

タレイアウト変更（平成２１年３月に実施）

議案２ 別紙３
千葉県電子自治体共同運営協議会

平成２０年度電子申請システム運営事業報告書（案）１ 事業実施期間
平成２０年４月１日から平成２１年３月３１日まで

２ システム利用状況（１）利用団体
利用団体数

利用開始年度
平成１８年度
（５団体）

２６団体

利用団体名
千葉県、市川市、船橋市、柏市、東庄町

平成１９年度成田市、我孫子市、四街道市、印西市、白井市、本埜村（９団体）

大網白里町、芝山町、横芝光町

平成２０年度

千葉市、佐倉市、旭市、習志野市、勝浦市、流山市（１２団体）

八千代市、鎌ケ谷市、富里市、多古町、白子町、長南町（２）利用者登録状況
利用者登録件数

内
個人登録件数

３０，４１３ 件

訳
法人登録件数

２８，７９４ 件

１，６１９件（３）手続登録状況（平成２１年３月３１日現在）
団体名

登録手続数

団体名

登録手続数

団 体 Ａ

２１２ 手続

団 体 Ｂ

５０ 手続

団 体 Ｃ

８２ 手続

団 体 Ｄ

２１ 手続

団 体 Ｅ

３２ 手続

団 体 Ｆ

３０ 手続

団 体 Ｇ

２８ 手続

団 体 Ｈ

２１ 手続

団 体 Ｉ

３３ 手続

団 体 Ｊ

１０ 手続

団 体 Ｋ

５２ 手続

団 体 Ｌ

１４ 手続

団体名

登録手続数

団体名

登録手続数

団 体 Ｍ

３１ 手続

団 体 Ｎ

２４ 手続

団 体 Ｏ１９ 手続

団 体 Ｐ

１８ 手続

団 体 Ｑ

２６ 手続

団 体 Ｒ

２０ 手続

団 体 Ｓ

１９ 手続

団 体 Ｔ

４２ 手続

団 体 Ｕ

２０ 手続

団 体 Ｖ

２６ 手続

団 体 Ｗ

９ 手続

団 体 Ｘ

１２ 手続

団 体 Ｙ

３ 手続

団 体 Ｚ

１１ 手続

（４）申請状況
内

総申請件数

訳

千葉県 計

１０，３８０ 件

市町村 計

１，９７４ 件

８，４０６ 件

※申請件数は、「申請到達」、「申請到達（別送未提出）」の合計数。

３ 定例会開催状況
開催回数

概・業務実施結果報告

要・問合せ受付状況報告 ・申請、登録件数報告

１２回・システム監視状況報告 ・稼動状況報告

・運用等の検討

４ システム改修状況
改修項目
Windows Vista,
Internet Explorer7

改修内容
・システムで利用する端末の動作環境として、Windows Vista 及びInternet Explorer7 に対応するための改修（平成 20 年 11 月に実施）

対応
JRE 脆弱性対応

・JRE 最新バージョンでのシステム動作検証（平成 20 年 5 月・7 月・12 月に実施）

議案２ 別紙４（案）千葉県電子自治体共同運営協議会
平成２０年度一般会計収支決算書
自至

平成２０年４月 １日
平成２１年３月３１日【収入の部】（単位：円）

科目

予算額

差引額

決算額

(予算額−決算額)

570,000

570,000

0

1,794,000

1,794,866△ 866

特別会計繰入金

81,00088,495△ 7,495

雑入

2,000

103,367△ 101,367

2,447,000

2,556,728△ 109,728

負担金
前年度繰越金合計

摘要【支出の部】
科目（単位：円）
予算額

差引額

決算額

(予算額−決算額)

消耗品費

200,000

199,999

1

印刷製本費

1,000

01,000

役務費

160,000

59,485100,515

使用料650,000

600,155

49,845

備品購入費

400,000

384,749

15,251

1,036,000

100,000

936,000

2,447,000

1,344,388

1,102,612

収入総額

2,556,728 円

支出総額

1,344,388 円(差引)次期繰越金

1,212,340 円

予備費
合計

摘要

議案２ 別紙５(案)千葉県電子自治体共同運営協議会
平成２０年度 特別会計 電子調達システム運営事業 収支決算書
自 平成２０年４月 １日
至 平成２１年３月３１日【収入の部】
科目

予算額

負担金

差引額
(予算額−決算額)

摘要999

1,015,000

1,014,773

227

41,00040,791

209

118,187,000 118,185,565

1,435

入
合計

決算額

117,131,000 117,130,001

前 年 度繰 越 金
雑（単位：円）【支出の部】（単位：円）
差引額

科目

予算額決算額

需 用 費1,300,000

1,060,531

239,469

役 務 費1,870,000

1,861,910

8,090

使 用 料

94,817,000

94,816,918

82

委 託 料

19,144,000

18,855,175

288,825

返 還 金

1,015,000

1,014,746

254

一般会計
繰 出 金

41,00040,791

209

118,187,000 117,650,071

536,929

合計(予算額−決算額)

収入総額 118,185,565 円
支出総額 117,650,071 円(差引)次期繰越金

535,494 円

摘要

議案２ 別紙６（案）千葉県電子自治体共同運営協議会
平成２０年度 特別会計 電子申請システム運営事業 収支決算書
自至

平成２０年
平成２１年

【収入の部】
差引額

予算額

決算額

負 担 金

98,786,000

98,785,683317

前 年 度繰 越 金

256,000

255,637363

雑49,000

47,704

1,296

99,091,000

99,089,024

1,976

合計

(予算額−決算額)摘要【支出の部】（単位：円）
決算額

差引額

科目

予算額

需 用 費

1,200,000

953,964

246,036

役 務 費50,00041,890

8,110

使 用 料

55,977,000

54,590,861

1,386,139

委託料

41,560,000

37,268,501

4,291,499

返還金

256,000

255,609

391

一般会計
繰 出 金

48,00047,704296

99,091,000

93,158,529

5,932,471

合計

１日
３１日

（単位：円）科目

入４月
３月(予算額−決算額)

収入総額 99,089,024 円
支出総額 93,158,529 円(差引)次期繰越金 5,930,495 円

摘要