あいち地域包括ケアポータルサイト
団体・イベント登録マニュアル

株 式 会 社 ピ コ ・ ナ レ ッ ジ〒450-0003 名古屋市中村区名駅南1丁目19-29
TEL：052-586-8575 / FAX：052-586-8580
http://www.pico.co.jp/

目次

01

P3
まず始めに（全体フロー）・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

02

P4～5
団体登録フォームより仮登録をする・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

03

P6
管理画面にログインする・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

04

P7～18
本登録をする・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

05

P19～24
イベント登録をする・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

06

P25～26
基本情報を変更する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

07

P27
パスワードを変更する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

2

01 まず始めに（全体フロー）
あいち地域包括ケアポータルサイトでは、下記のような仕組みでイベント・活動団体情報を新規作成・編集します。

1

CMSによる新規作成・編集

情報登録者

及び愛知県への承認申請
CMS範囲差し戻し（修正依頼）

3

2

承認申請の内容確認、承認or差し戻し
愛知県（管理者）

1

承認後、反映情報登録者がCMSにログイン。
新規作成もしくは編集し、承認申請を行います。

2

愛知県にて承認申請のあった情報を確認します。
内容に問題がなければ承認後、即時にサイトに反映されます。

3

差し戻し（修正依頼）の場合は、承認申請の内容は反映されず、CMSに修正依頼および内容が表示されます。
修正依頼内容に沿って修正し再度、申請を行ってください。

3

02 団体登録フォームより仮登録をする
1 をクリックし、「登録団体情報」ペ1ージを表示します。

2 「登録する」をクリックします。

24

02 団体登録フォームより仮登録をする
1 ～ 3 に必要情報を入力し、4 にチェックをし、利用規約をお読みになった上で、5 にチェックをして「入力した内容を確認する」ボタンをクリックしてください。

1
6
2
3

確認画面が表示されましたら、入力内容をご確認の上、46 「入力した内容を送信する」をクリックしてください。
※ここで登録されたメールアドレス、パスワードの有効期限は、登録日から1ヶ月です。
1カ月を過ぎた場合、メールアドレス・パ

5

スワード・それまでの登録はすべて無効となりますのでご注意ください。

入力したメールアドレス宛にメールが届きますのでご確認ください。
5

03 管理画面にログインする

メールに記載されているログインIDと、入力したパスワードを使って管理画面にログインします。サイト右上の「登録団体様ログイン」をクリックしてください。

1
2
3「ログインID」 1と「パスワード」 2を入力し、「ログイン」 3をクリックします。

「ログイン」 すると下記のようにメニュー画面が表示されます。

6

04 本登録をする活動団体管理MENUの「基本情報の変更」をクリックしてください。

基本情報を入力、変更してください。
入力した情報は、登録団体情報に掲載されます。
※マークは入力必須項目です。
※画像、リンク、PDFの追加はP8～13ページをご確認ください。

備考（自由記述）について詳細はP8～14ページをご覧ください。

担当者情報については、サイト上に掲載されません。

7

04 本登録をする＜備考（自由記述）で追加できる項目について＞

1

大見出し

大きな見出しを表示します。

2

小見出し

小さな見出しを表示します。

3

テキストのみテキストのみを表示します。

4[画像が左、テキストが右]

画像を左、テキストを右に表示させます。
見出しを入れると太く表示されます。

5[画像が右、テキストが左]

画像を右、テキストを左に表示させます。
見出しを入れると太く表示されます。

＜公開側表示例＞

123458

04 本登録をする＜備考（自由記述）で追加できる項目について＞

6

画像ｘ1画像を1枚表示します。

78

画像ｘ2画像を2枚表示します。

画像ｘ3

画像を3枚表示します。

9リンク

リンクを貼ります。

10

PDF

PDFを表示します。

＜公開側表示例＞

6

78

910
9

04 本登録をする＜備考（自由記述）で追加できる項目について＞
11 動画
Youtubeの動画を表示します。

＜公開側表示例＞

1110

04 本登録をする
備考（自由記述）を入力する

1 コンテンツ上部の▼をクリックします。
2 項目を選んだ状態で「+」をクリックします。
最下部に 3 項目が追加されます。

2
1

3

11

04 本登録をする
画像を選択する

1 「ファイル選択」 をクリックすると、別ウィンドウが表示されますので使用 して、

2「開く」 をクリックします。

3 の項目は ALT属性 (画像の代替となるテキスト情報)用の入力欄です。
基本はイベント名などの項目を入力します。

4 登録されるとサムネイルが表示されます。

1

2

4

3

12

04 本登録をする
リンクを追加する

1 「サイト名」 を入力します。
2 「リンク先のURL」 を入力します。
3 表示形式を選択します。※デフォルトは「同一ウインドウ」にチェックしています。

1

2

3

PDFを追加する

1 「表示名」 を入力します。
2 「ファイル選択」 をクリックすると、別ウィンドウが表示されますので、登録するPDFファイルを選択し、3「開く」 をクリックします。

4 登録されると自動で割り当てられたファイル名が表示されます。

1

2

3
4
13

04 本登録をする
動画を追加する

1 「YouTube URL」 を入力します。

＜Youtube URL 取得方法について＞表示するYoutubeページを開きURLをコピーします。

1

公開されている動画のURLが入力されるとサムネイルが表示されます。

14

04 本登録をする
項目の順番を変更する

項目「 ▼下へ」「▲上へ」をクリックすると項目の順番が変わります。

No.1と2の項目を変更

15

04 本登録をする
項目を削除する

項目を削除したい場合は、チェックボックスにチェックした状態で削除したいボックスの「×」をクリックします。

削除後は下ボックスの番号が繰り上がります。

16

04 本登録をする

1

1 一時保存・・・

2

3

入力、変更した内容を一時的に保存します。
（最新の状態を保存します。）

2 変更申請・・・

入力、変更した内容に間違いがないか確認し、よろしければ「変更申請」をクリックします。県での承認待ちになります。申請中は編集ができません。

3 表示を確認する・・・ 入力、変更した内容をサイトでの表示形式で確認することができます。
県が申請内容を確認し、承認、修正依頼、棄却いずれかを行います。その後、審査結果がメールで届きますので、確認してください。
＜承認＞
承認後となった場合、イベント登録ボタンが表示されます。
＜修正依頼＞
修正依頼があるとメールが届き、承認されるまで修正、変更申請の手順を繰り返します。
＜棄却＞
登録申請自体が棄却されます。再度仮登録から行っていただきます。
17

04 本登録をする県から承認されると、以下のように管理画面が変わります。

これで、本登録が完了しました。

18

05 イベント登録をする活動団体管理MENUの「イベント」
をクリックしてください。

1
2

1 新しくイベントを登録する場合は、「新規作成」をクリックします。
2 既に登録済みのイベントを探す場合は、・タイトル・申請状態・受付状態から検索をすることができます。
19

05 イベント登録をする
イベント情報を入力してください。
※マークは入力必須項目です。

開催日時について、開催頻度により入力方法が異なりますのでご注意ください。
・1日、期間開催の場合・・・期間指定
・隔週、隔月の場合・・・日付指定
・毎週の場合・・・毎週○曜日指定
・毎月の場合・・・毎月第○週○曜日指定
イベント検索「カレンダーから探す」に使用します。

表示用文言に入力した内容が、イベント詳細画面に表示されます。

20

05 イベント登録をする

開催日時を期間指定または日付指定を登録した場合、最終日を過ぎると、自動的に受付状態が受付終了に変更されます。

21

05 イベント登録をする

参加申込フォームの「使用する」にチェックを入れると、ポータルサイト上の参加申込フォームから申込みを受け付けることができます。→次ページへ申込みがされると、担当者情報に登録したメールアドレス宛にメールが届きます。

また、イベント申込の管理から確認できます。
※連絡等が必要な場合はお客様ご自身で行っていただきます。

備考（自由記述）について詳細はP8～14ページをご覧ください。

22

05 イベント登録をする
イベント詳細 申し込み
イベント登録で参加申込フォーム 使用するにチェックを入れるとイベント詳細ページに申込ボタンが表示されます。
参加希望者はフォームに必要事項を入力し、申し込みを行います。

23

05 イベント登録をする
1

1 一時保存・・・

3

2

入力、変更した内容を一時的に保存します。

2 表示を確認する・・・ 入力、変更した内容をサイトでの表示形式で確認することができます。

3 新規申請・・・

入力、変更した内容に間違いがないか確認し、よろしければ「新規申請」をクリックします。県での承認待ちになります。申請中は編集ができません。

※登録済のイベントを変更・修正する場合、 3 のボタン名は「変更申請」となります。
イベント管理も変更申請を押すと県に承認依頼が届き、審査の後、承認、修正依頼、棄却の判断がされます。
その後、審査結果がメールで届きますので、確認してください。
＜承認＞
承認となった場合は、再度イベント情報を編集できます。
＜修正依頼＞
修正依頼があるとメールが届き、承認されるまで修正、変更申請の手順を繰り返します。
＜棄却＞
イベント申込み1回目の棄却は、イベント自体が棄却され、再度新規作成が必要となります。
登録済のイベント、または新規で修正依頼があった後(2回目以降)のイベント申請は、承認される前の内容に戻ります。
24

06 基本情報の変更をする
活動団体管理MENUの「基本情報の変更」をクリックしてください。

変更したい内容を修正してください。

25

06 基本情報の変更をする

1231 一時保存・・・

入力、変更した内容を一時的に保存します。

2 変更申請・・・

入力、変更した内容に間違いがないか確認し、よろしければ「変更申請」をクリックします。県での承認待ちになります。申請中は編集ができません。

3 表示を確認する・・・ 入力、変更した内容をサイトでの表示形式で確認することができます。
県が申請内容を確認し、承認、修正依頼、棄却いずれかを行います。
その後、審査結果がメールで届きますので、確認してください。
＜承認＞
承認となった場合は、修正された内容がポータルサイトに反映されます。
＜修正依頼＞
修正依頼があるとメールが届き、承認されるまで修正、変更申請の手順を繰り返します。
＜棄却＞
変更申請自体が棄却されます。承認される前の内容に戻ります。
26

07 パスワードを変更する

2
1

3
4

1 管理MENUの「パスワード変更」をクリックします。
2 新しいパスワードを入力します。
3 パスワード再入力にも同じパスワードを入れてください。
4 「この内容で保存する」をクリックすると、パスワードが変更されます。

27