各位
2024 年 6 月 21 日
Brand New Leaf side-B 準備会
代表/主宰 井上 和也

状況および今後の対応に関するご報告
拝啓時下、ご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素より弊準備会イベントへのご厚誼を賜り、誠にありがとうございます。
まず、多数のご意見を頂戴する状況を発生させましたこと心よりお詫び申し上げます。
過日開催いたしました「Brand New Leaf side-B vol.6」につきまして、複数のご意見を頂戴いたしました。貴重なご意見として承らせていただきましたことから、今回の運営状況のご報告と今後の対応につきまして、ご報告を申し上げます。
末筆ではございますが、皆様のご発展とご多幸を今後もお祈り申し上げます。
敬具記
1. 対象催事
Leaf/AQUAPLUS 作品 ONLY 同人誌即売会 Brand New Leaf side-B vol.6(会期：2024 年 6 月 16 日)
予定

実績

1部

12:00-15:00

12:00-15:00

2部

15:30-16:30

15:15-18:55

1

2. ご意見および確認事実頂戴しましたご意見（確認事項）および、確認した事実は以下の通りとなります。内容については一部要約しております。基本的には主宰の独断と対応不備、不適切対応によるものが多数でございました。
【A】会期前A1

ご意見（確認事項）

確認事実（サークル様）

印刷枚数の実績は取れましたが、送付封筒サークル様への案内にて荷物発送ご案内が入内に正しく同封したという事実の確認は行っていなかったえませんでした。このことからご申告の通りだと認識いたしました

A2（サークル様）

サークル様への参加書類一式として色紙をサークル様へのご案内に色紙が同封されてお同封しておりました。同封した目的はサーり混乱の元である

クル案内にも記載しておりましたが、過去経緯をご存知ないサークル様への発送について、同封書類にて初めてご案内ということが混乱を招いたと認識いたしました

A3

（全体）

①

X 公式アカウントにてカタログの地図

会場名はアナウンスされていましたが、場所ページが開催日よりずっと前に 1 度公を正しく認識できる状況ではなかった開されただけでした。
②

直前に会場施設のサイトの URL について X 公式アカウントより告知されただ
けだった③

主宰者は、該当会場認知は準備会過去イベント実績から一般に認識されているものだと誤認していた

A4

（全体）

主宰者による X 公式アカウントでの告知が当日の待機開始時間イベント開催時刻などの遅れたこと、ご案内文面が適切でなかった告知がよくわからなかったことが主要因であると認識いたしました。
告知遅れについては、会場施設ビルの他の利用状況、混雑予測について主宰者が迅速に把握できなかったことが要因となります

A5

（全体）

準備会として、お伝えできるギリギリの内エレベータの運用の内容がよくわからなかっ容をお伝えしておりましたが、お伝えできたない部分もあり混乱を招いてしまいました2

A6

ご意見（確認事項）

確認事実（一般参加者様）

X 公式アカウントにて入場数予測を立てる

直前で入場整列が、くじ引きに変わったがこため、来場予定アンケートを取り、確定回れはなぜか答をもとに計画調整を行っておりました。
しかしながら、各サークル様の頒布予定情報の公開に伴い、人数及び来場される時間の想定に大きな乖離があると判断し、直前でしたが安全の観点から運用変更を行っておりました

A7

（全体）

①

主宰判断にてサークル様申込についてサークル登録変更、配置図変更が発生したの柔軟な対応を行うものと判断いたしまはなぜかしたが、基準を設けなかったことから構成変更が必要な状況となりました②

当日の混雑予測が困難でありましたが、十分な予備対応を行えていなかったことから構成変更が必要な状況となりました③

個別事情の発生を予測せず十分な予備対応を行えていなかったことから構成変更が必要な状況となりました

A8（一般参加者様）

基本的に弊イベントでは配置スペースと配サークル様の配置スペースと配置図をもう少置図は事前に公開しておりません。

し公開してもらうことはできませんか

今回はイレギュラーが多数想定されたことから例外として公開させていただきました

A9（サークル様）

サークル様におかれまして、見本誌提出の見本誌提出の流れがよくわかりませんでした

対象方法など正しく認識できない事実が発生しておりましたこと認識いたしました

A10（サークル様）

明確な基準を設けることはできませんが、成人指定発行物を見本誌としてチェックいた主宰として参考としている情報と基準はぶだくのは理解できますが、チェックの基準がれていませんでした。ただし、そのギリギわかりません。

リのラインを意識いただいた場合に発生する事象の想定から、参考基準は通常公開はしておりませんでした。ただし、個別お問い合わせについて、必要と判断した場合はご回答を申し上げておりました3

【B】１部会期中

B1

B2

ご意見（確認事項）

確認事実

（全体）

申請は、何らかのトラブルがあり、準備会必要に応じて被写体に個々に承諾を自身でとへ問い合わせがあった際に、確認・ご連絡るとしても、なぜ、会場内を撮影するだけでをさせていただくために必須とさせていた申請しないといけないのですかだいておりました

（全体）

①

弊イベントのメインは同人誌即売会でアフターイベントの景品について、写真をとあり、アフターイベントはお越しいたってネットに上げてはいけないのはなぜです

だいた皆様に「さらに」お楽しみをいか？

ただくための「おまけ要素」です。ネ

また、景品の写真を撮ること自体だめとされットに写真をアップされることで、同る理由はなんですか

人誌即売会が本来の意味が失われてはいけないことから禁止とさせていただ
いておりました②

撮影自体を禁止とさせていただいていたのは、「ご提供者の意思を確認できないこと」「物品には公式商品が含まれており、公式様からお目こぼしをいただ
いて成り立っている 2 次創作の同人誌即売会の運営として、正式に認めることができないため」の２つの理由からとなります

B3

B4

（全体）

禁止されている行動と、一部一般参加者様・一部の一般参加者様がルールを把握できてからの問い合わせ対応が発生している事実

おらず禁止行動が行われているについて主宰者も全量ではありませんが把・一部の一般参加者様から他の参加者様（一握はしており、お問い合わせ、およびご連般、サークル様）へ即売会でのふるまい方を絡をいただいたものから順次、ご対応をさ含めてお問い合わせが行われていた

せていただいておりました（全体）

準備会として事前にできる予想と対策、安混雑の予測と対応がもっとスムーズならいい

全確保上、発生の対応などを行うこともあですね

りますが、基本的には頒布されるサークル様自体に対応をお願いしている事実があります4

B5

ご意見（確認事項）

確認事実

（全体）

運営上、弊イベントとしての運営費が主宰準備会からの頒布物（カタログ・グッズ）が主観の最大赤字ライン判断を割り込まない

経験上少し高い気がします

ようギリギリに目標設定、補助に充てる目的があります。他との比較はできません。
参考として、今回の開催経費大概算を本文章に添付公開します（毎回異なります。関東・関西での開催状況により、さらに異なりますが、今回分のみ公開いたします）【C】2 部会期中C1

ご意見（確認事項）

確認事実

（全体）

まず、1 時間で終了予定のところ、3 時間半予定と終了時間が大きく乖離するのは問題な（2 時間半オーバー）となりました。

いですか

お持ちいただける景品数に対しての主宰の想定が大幅に甘く、またお持ちいただいたことから主宰の独断にて配布完了まで継続し、ご参加いただきました一般参加者様、サークル様、協力スタッフ様、会場様、協力企業様にご迷惑が掛かったと認識しております

C2

（全体）

①

景品量から時間が延びることは通常想像できたと思うのですが、side-B 検定といった時間のかかるものを実施したのはなぜですか

主宰の全体進行時間想定の甘さがありました。

②

途中切り上げを行えば間に合うとの想定にて 16:10 に side-B 検定の切り上げを行いましたが、主宰による残景品数の想定が甘かったという点に問題がありました5

C3

ご意見（確認事項）

確認事実

（全体）

主宰の有していた個人私見をご回答申し上主宰のプレゼント制約発言の中に、問題発言げます。とゲームや一部キャラクターへの冒涜があっ①たように思われます

まず、アフターイベントへご参加いただきました皆様に対して、実際と紐づく問題発言、個人を攻撃する発言は行っていないと認識しております。
会を盛り上げる上での活用が必ずしも正しいと呼べない可能性があったことを認識いたしました。

②

主宰の嗜好により、一部キャラクターや組み合わせを無意識に肯定する部分および発言があったと認識いたしま
す。半面、明確に冗談であるとわかるものの、一部キャラクターを否定しているとも解釈可能な発言をしたと認識いたしました。ただし、主宰がイベントの対象となりうるゲーム、およびキャラクターのすべて心から愛していた
事実に相違はなく、それぞれに対する想いに差をつけるつもりは毛頭ございません

C4

（全体）

今回のアフターイベントにおいては、通常主宰の発言は、参加者の作品およびキャラク回より主宰の嗜好がでていた可能性がありターへの想いを踏みにじっていなかったですます。主宰はイベントの対象のすべての作か品、キャラクターに全力の愛をささげており、それを否定、および冒涜することはございません。ただし、主宰自身の個性による発言、冗談を想定した発言から、そう捉えられる可能性があったことを認識いたしました6

C5

ご意見（確認事項）

確認事実(スタッフおよび関係者)

主宰がイベント撤収内容についての指示や片づけに影響がでた事実と、会場と急遽延長お願いをまったくすることなく、スタッフ利用交渉が必要となった事実があります。計の自主性だけに期待し、アフターイベント画的にやりましょうね

を開始、また、連携もなく、勝手に延長となる状況を作り出し、スタッフの皆さんが能動的に事務交渉も含めて下さり事なきを得たという状況にありました。
これにより、片づけをするスタッフ、延長を受けつける会場、片づけに伴って配送を受け付ける宅配会社様にご迷惑がかかったという事実もございました。
本来、責任者は主宰であり、スタッフは協力者であることの認識に対して、当日の主宰の思考に不足がありました

3. 今後の対応について各対応スケジュールなどについては現時点、未定となっております。
また、事実として公開しました「ご意見と確認結果の組み合わせ」について、すべてに対して対応するものではなく、必要なものを適切に判断し対応を計画・実施してまいります。
本書面では対応すべきと認識します大項目のみをご報告し、今後は必要に応じて、公式サイトにて情報公開を行ってまいります。
対応方針）① 頂戴しましたご意見について、改善すべき点の抽出と対応方法の検討
また、ご意見以外にもクリアすべき課題がないかの検討を実施② 検討した内容を適切な有識者に確認とご意見を求めることを想定
有識者としては、ベテランの過去および現在における同人誌即売会主宰経験者を想定③ 対応改善が不可能と判断された場合は準備会解散の決定④ 対応可能、適切な内容だと判断できた場合は具体策計画、実施の上で次回開催を計画

以上7

【参考資料】
１． 準備会実務体制（2024 年 6 月 16 日開催回）※本関係者すべて、無報酬での対応となっております
役割人数

関与頻度

実施業務

主宰1名

常務

企画・運用・事務局、広報（WEB/チラシ）、問い合わせ窓口、イベントシステム（開発～運用）、開催準備（会場手配～カタログ作成、サークル対応といった前日まで全般）、費用負担※準備会実態

相談役

1名

依頼都度・イベント開催、準備会執務に対する主宰相談先（発生都度）・イベント当日、関東側スタッフとしても支援いただいております（運営情報は当日、主宰より展開）/支援は関東・関西開催共・チラシ配布ご協力

スタッフ

2名

基本当日・イベント当日、関東側スタッフとしても支援（関東）（相談役別）（依頼）いただいております。（運営情報は当日、主宰より展開）/支援は関東・関西開催共・関東会場の手配をいただくケースもございます。

スタッフ

1名

（中部）

基本当日

・イベント当日、スタッフとしても支援いただ（依頼）

いております。
（運営情報は当日、主宰より展開）/支援は関東・関西開催共・チラシ配布ご協力

スタッフ
（関西）

2名

基本当日

・イベント当日、スタッフとしても支援いただ（依頼）

いております。
（運営情報は当日、主宰より展開）/支援は関東・関西開催共※その他、急遽当日、現地に来られている弊イベントおよび他のイベントにおけるスタッフ経験者の方にご支援をいただくこともございます。
※当日のスタッフ業務には、以下のような執務があります。
イベント会場の設営・撤去、カタログ販売、本部受付担当（見本誌対応、コスプレ・撮影対応、問い合わせ対応、グッズ頒布対応）、音響担当、混雑対応、入場整理対応、会場入退場対応、会場巡回対応など
8

２． Brand New Leaf side-B vol.6 開催回分経費大概算
入金

出金

サークル参加費

9.2

イベントチラシ印刷

2

カタログ売上（70 部）

5.6

サイトシステム(1 年)

2.5

グッズ売上

0.5

会場借用費用12.6―

サークル書類発送

1.5

―

外部委託

1

―

イベント開催回 消耗品購入

2―

イベント荷物配送(往復)4―

当日飲食費用(関係者弁当など)

4.5―

カタログ印刷費（訂正含む）

3.5―

グッズ印刷費

5.2―

その他支払い費用

1.2―

JASRAC 演奏利用申請

0.2

合計

合計
15.3

40.2

収支
▲ 24.9※単位：万円※アフターイベント景品など含みません※主宰・スタッフの宿泊・交通費は別途自費※サークル参加費は過去振替などがありサークル数とは一致しません※関東開催実績であり関西開催は大きく異なります

9