KODEX CHOVÁNÍ2

OBSAHPŘEDMLUVA 4

JAK SE SPRÁVNĚ ROZHODOVAT? 5

1. POVINNOSTI SPOLEČNOSTI K ANSAI HELIOS 6

1.1. Jeden kodex pro všechny
1.2. Kultura otevřené a upřímné komunikace
1.3. Ochrana osobních údajů
1.4. Výkon a rozvoj
1.5. Lidská práva a pracovní postupy
1.6. Nucená a dětská práce
2. POVINNOSTI ZAMĚSTNANCŮ 

8

2.1. Vnitřní (neveřejné) informace
2.2. Kodex chování při používání výpočetní techniky
2.3. Ochrana majetku společnosti a jejích obchodních partnerů
2.4. Jednání v souladu s pracovním právem a pracovní smlouvou
2.5. Dodržování antimonopolního zákona
3. OCHRANA ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ, ZDRAVÍ A BEZPEČNOSTI OSOB 

11

3.1. Ochrana životního prostředí
3.2. Bezpečnost a ochrana zdraví
4. DŮVĚRYHODNÝ OBCHODNÍ PARTNER 12

4.1. Protikorupční postoj
4.2. Dary, pohostinnost a jiné výhody pouze v přiměřené míře4.3. Příspěvek společnosti
4.4. Předcházení střetu zájmů
4.5. Zákaz praní špinavých peněz
5. V YJADŘOVÁNÍ OBAV 

145.1. Včasné oznámení jakýchkoli obav
5.2. Zákaz odvetných opatření3

Dietmar JostMitsuru Masunaga

Bastian KraussYoshihiro TanakaPŘEDMLUVAPŘEDSTAVENST VO SKUPINY K ANSAI HELIOS

Ve společnosti KANSAI HELIOS jsme si vědomisvé odpovědnosti za dokonalý design a za to,abychom vystupovali jako důvěryhodný obchodní
partner – pro naše zaměstnance, naše zákazníkya společnost, ve které působíme. Vzhledem tomu,
že obsluhujeme globální zákaznickou základnu svýrobními, distribučními a prodejními aktivitami pocelém světě, jsou dodržování předpisů a integrita
neoddělitelnou součástí našeho udržitelnéhorozvoje. Zavazujeme se dodržovat zákony apředpisy, uplatňovat čestné a spravedlivé postupyřízení společnosti a posilovat integritu ve všech
obchodních procesech.

musíme stejně tak chápat a vědět, co jsou naše
konstanty. Znalost, pochopení a přijetí kodexu
za svůj je zásadní součástí toho, kdo jsme a za
čím si ve společnosti KANSAI HELIOS stojíme.
Kodex definuje základní požadavky a standardy
pro naše obchodní vztahy s našimi partnery a vůčiživotnímu prostředí.

V dnešním náročném podnikatelském prostředímusíme být rychlejší, flexibilnější a otevřenějšínovým věcem než kdy jindy. Navzdory tomu, že sezměna stává součástí naší každodenní činnosti,

Kodex také představuje naše společné hodnoty
a je základem úspěchu společnosti KANSAIHELIOS. Všem zaměstnancům skupiny KANSAIHELIOS doporučujeme, aby si kodex pečlivěpročetli a v případě potřeby do něj nahlíželi. Prozaměstnance je kodex důležitým návodem, pokud
jde o přijímání správných rozhodnutí, protože
pověst společnosti a její dokonalost leží v rukoukaždého jednotlivce. Každý z nás by se měl tímto
kodexem řídit, a to jak v duchu, tak v liteře.

Dietmar Jost,Prezident, výkonný ředitelMitsuru Masunaga,Viceprezident, výkonný ředitel

Bastian Krauss,Viceprezident, výkonný ředitelYoshihiro Tanaka,Výkonný ředitel4

JAK SE SPRÁVNĚROZHODOVAT?
Kodex chování vyjadřuje činy a postoje, kterýmise řídíme. Vzhledem k různorodosti právníchpředpisů, politických systémů a kultur, v nichžspolečnosti skupiny KANSAI HELIOS působí,se můžeme setkat se situacemi, kdy není zcelazřejmé, jak se správně zachovat.

Pokud si někdy nebudete jisti, jak v danésituaci postupovat, položte si tyto otázky.

VAŠE INTEGRITA JE ZACHOVÁNA,POKUD MŮŽETE ODPOVĚDĚT „ANO“ NA NÁSLEDUJÍCÍ OTÁZKY.
Je vaše jednání v souladu splatnými zákony a předpisy?

Je vaše jednání v souladu s
Kodexem chování KANSAI HELIOS?

Je vaše jednání v souladu sestandardy, zásadami a pravidly
společnosti KANSAI HELIOS?

Bylo by v pořádku, kdyby seobjevilo na titulcích v novinách?

Splňuje vaše jednání očekávání
zainteresovaných stranspolečnosti KANSAI HELIOS?
Odráží vaše jednání hodnoty
společnosti KANSAI HELIOS?
Bylo by z pohledu ostatníchvnímáno jako čestnéa spravedlivé?

Vrhá dobré světlo na mě i na další
zainteresované strany společnosti
KANSAI HELIOS (zaměstnance,zákazníky, obchodní partnery,regulační orgány, veřejnost)?

UPOZORNĚNÍ
Ujistěte se, že rozumíte standardům uvedeným vkodexu chování i příslušným právním a firemnímpředpisům. Pokud se dostanete do situace, kdy
budete mít pochybnosti o tom, jak jednat v souladu

s tímto kodexem chování, obraťte se na svéhonadřízeného nebo napište e-mail na oddělení prododržování předpisů skupiny KANSAI HELIOS:
compliance@kansai-helios.eu.

51.
POVINNOSTI SPOLEČNOSTIKANSAI HELIOS
1.1.
JEDEN KODEX PRO VŠECHNY

1.3.
OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮTento kodex chování je závazný pro všechnyzaměstnance společnosti KANSAI HELIOS pocelém světě. Je osobní odpovědností každéhovedoucího pracovníka a zaměstnance (v tomtokodexu společně označovaní jako zaměstnanci)
se s tímto kodexem seznámit a dodržovat jej.

Všechny osobní údaje shromážděné a uchovávané
společností KANSAI HELIOS budou zpracovávány
spravedlivě, transparentně, pečlivě a v souladu splatnými místními právními předpisy a smlouvamitýkajícími se ochrany osobních údajů. Přístup kpersonálním záznamům mají pouze zaměstnancispolečnosti KANSAI HELIOS, kteří mají nezbytné
oprávnění a dané informace potřebují k plněnípracovních povinností.

Náš kodex chování vychází z deseti principůiniciativy United Nations Global Compact(www.unglobalcompact.org/what-is-gc/mission/principles) a vytváří předpoklady pro dlouhodobý
úspěch společnosti.
1.2.
KULTURA OTEVŘENÉ A UPŘÍMNÉKOMUNIK ACE

Ve společnosti KANSAI HELIOS by se nikdoneměl bát říct, co si myslí, a to zejména v
souvislosti s etickými otázkami. Otevřenost,poctivost a spolehlivost jsou klíčem k otevřenévzájemné komunikaci mezi zaměstnanci a mezizaměstnancem a nadřízeným ve všech aspektech
pracovního prostředí.
Všem zaměstnancům se doporučuje záležitostiprojednávat v souladu s hierarchií vedení.

6

1.4.
V ÝKON A ROZVOJ

Ve společnosti KANSAI HELIOS podporujeme
neustálý dialog se zaměstnanci o jejich výkonnostia profesním rozvoji. Každý zaměstnanec odpovídá
za rozvoj své profesní kariéry.
1.5.
LIDSK Á PRÁVA A PRACOVNÍ POSTUPYSpolečnost KANSAI HELIOS usiluje o vytvoření
atraktivního pracovního prostředí. Nábor,výběr a povyšování našich zaměstnanců musívycházet z objektivních a nediskriminujících
kritérií. Respektujeme individualitu z hlediskanárodnosti, pohlaví, rasy, barvy pleti, politického
nebo náboženského přesvědčení, sociálního nebo
etnického původu, věku, zdravotního stavu nebo
postižení a sexuální orientace.
Prosazujeme firemní kulturu založenou na
rozmanitosti a inkluzi a vnímáme ji jako zdrojudržitelného rozvoje a inovací.

Společnost KANSAI HELIOS podporuje arespektuje ochranu mezinárodně vyhlášenýchlidských práv a zajišťuje, aby se zaměstnanci
nepodíleli na porušování lidských práv. Firmymusí respektovat svobodu sdružování a efektivněuznávat právo na kolektivní vyjednávání. Věřímeve spravedlivé zacházení se zaměstnanci bezsexuálního obtěžování, tělesných trestů či mučení,psychického týrání, nucené a povinné práce.
Ve společnosti KANSAI HELIOS netolerujemeobtěžování jakéhokoli druhu, včetně slovního
či fyzického napadání. Od všech zaměstnancůspolečnosti KANSAI HELIOS očekáváme, žese k sobě budou chovat slušně, důstojně a srespektem. Zaměstnanci jsou povzbuzováni ktomu, aby uznávali odlišnosti ostatních a využívalirozmanitost k dosažení trvalé konkurenční výhody.
Respektujeme osobní práva všech osob.
1.6.
NUCENÁ A DĚTSK Á PRÁCESpolečnost KANSAI HELIOS zaměstnává
pouze osoby, které pracují ze své vlastní vůlea dosáhly minimálního věku podle Úmluvy
Mezinárodní organizace práce (ILO), úmluv OSN avnitrostátních právních předpisů.

7

2.
POVINNOSTIZAMĚSTNANCŮ
2.1.
VNITŘNÍ (NEVEŘEJNÉ) INFORMACE

Zaměstnanci se mohou o společnosti KANSAIHELIOS a dalších společnostech dozvědětinformace, které nejsou veřejně známé. Použitítěchto neveřejných nebo vnitřních informací jinak
než k běžnému výkonu zaměstnání, profese nebo
funkce je neetické a může se jednat o porušenízákona a příslušných povinností mlčenlivosti.
Porušení zákona pak může mít za následek
občanskoprávní a trestněprávní postih, stíhání
a další sankce. Ve společnosti KANSAI HELIOS
netolerujeme nepatřičné používání vnitřních
informací bez ohledu na to, zda je protiprávní či ne.
2.2.
KODEX CHOVÁNÍ PŘI POUŽÍVÁNÍV ÝPOČETNÍ TECHNIK YJe přísně zakázáno zveřejnit či šířit důvěrné nebo
proprietární informace týkající se společnosti
KANSAI HELIOS, jejích produktů nebo jejíchzákazníků mimo oficiální komunikační struktury.
Veškeré IT zdroje a zařízení jsou poskytovány
pouze pro interní účely a pracovní záležitosti.
Nelze je používat k osobním účelům. Nelze jepoužívat žádným způsobem, který je neetický
či protiprávní nebo by mohl zostudit, hanobit,
nesprávně vylíčit nebo dělat nespravedlivý nebonepříznivý dojem ze společnosti KANSAI HELIOS
nebo jeho obchodních záležitostí, zaměstnanců,dodavatelů, zákazníků, konkurentů nebo
zúčastněných stran.
Veškerá zařízení s přístupem do informačního
systému je nezbytné zajistit osobními hesly nebo

8doplňkovým ověřením. Uživatelé je musí používatzodpovědně, držet je v tajnosti a zabezpečit jepřed zneužitím. Je nezbytné postupovatv souladu s platnými zásadami informačníbezpečnosti a organizačním řádem ITspolečnosti KANSAI HELIOS.
2.3.
OCHRANA MAJETKU SPOLEČNOSTIA JEJÍCH OBCHODNÍCH PARTNERŮVšichni jsme povinni nakládat s firemním
majetkem pečlivě a zodpovědně a chránit majetek
společnosti KANSAI HELIOS a našich obchodních
partnerů před ztrátou, poškozením, krádeží,zneužitím a neoprávněným použitím. Mezi firemnímajetek patří také práva duševního vlastnictví,interní znalosti, patenty, ochranné známky,materiály chráněné autorským právema obchodní tajemství.
2.4.
JEDNÁNÍ V SOUL ADU S PRACOVNÍM
PRÁVEM A PRACOVNÍ SMLOUVOUPolitika společnosti KANSAI HELIOS spočívá vdodržování platných zákonů o práci a sociálnímzabezpečení a všech dalších platných zákonůa předpisů platných v zemích, kde působíme.
Kromě toho je každý jednotlivý pracovnípoměr upraven příslušnou pracovní smlouvou,
která definuje konkrétní práva, povinnosti,
odpovědnosti, mzdu a benefity každého
zaměstnance. Pracovní smlouva musí býtv naprostém souladu s platnými právnímipředpisy.

2.5.
DODRŽOVÁNÍ ANTIMONOPOLNÍHO ZÁKONASpolečnost KANSAI HELIOS se plně zavazujedodržovat antimonopolní zákony v zemích, kdepůsobí. Při dodržování této zásady jsme vedenipotřebou být efektivní a zároveň inovativní. Žádnýz našich zaměstnanců by se neměl účastnit
jakékoli formy komunikace (písemné, elektronickénebo ústní) s konkurencí, která má za cíl:• sjednávat, stanovovat, stabilizovat nebo
kontrolovat ceny, úvěrové podmínky, slevy nebo
rabaty (nebo jiné složky ceny);• sdílet citlivé obchodní informace;• rozdělovat si smlouvy, zákazníky nebo území;• bojkotovat určité zákazníky, konkurenty nebo
dodavatele; nebo
• omezovat výrobu nebo prodej jakéhokolivýrobku nebo služby.

Stejně tak nepřiměřeně neomezujeme naše
dodavatele nebo zákazníky, včetně distributorůa zprostředkovatelů, v jejich obchodních vztazích.
V neposlední řadě nesmí zaměstnanci používatobchodní strategie, které by mohly zneužívatdominantní postavení na trhu nebo využívatzávislosti obchodního partnera na společnosti
KANSAI HELIOS.

9

10

3.
OCHRANA ŽIVOTNÍHOPROSTŘEDÍ, ZDRAVÍA BEZPEČNOSTI OSOB
3.1.
OCHRANA ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ3.2.
BEZPEČNOST A OCHRANA ZDRAVÍJako společnost působící v chemickém průmyslumáme velkou ekonomickou, ekologickou aspolečenskou odpovědnost a podporujeme vývoja šíření technologií šetrných k životnímu prostředí.
Všichni musíme nakládat s přírodními zdrojiobezřetně a zodpovědně a chránit životníprostředí v místě, kde pracujeme. Chováme sezodpovědně, abychom ochránili zdraví svých
zaměstnanců, sousedů a obchodních partnerů.
Jsme schopni eliminovat nebo minimalizovat riziko
nehody nebo nemoci z povolání.

Společnost KANSAI HELIOS zajišťuje bezpečné azdravé pracovní podmínky, aby nedošlo k újmě nazdraví. Organizujeme speciální programy a školenía každý zaměstnanec je povinen dodržovatpředpisy týkající se bezpečnosti a ochrany zdraví.
Společnost KANSAI HELIOS si zakládá napracovním prostředí bez drog. Zaměstnanci nesmíužívat či držet alkohol ani jiné návykové látky anesmí být pod jejich vlivem. To zahrnuje takézákaz nástupu do práce pod vlivem alkoholu nebo
návykových látek.

Cílem je co nejrychleji a nejpřesněji zahájitpříslušná opatření pro řešení mimořádnýchudálostí a odstraňování škod.
Nejen proto společnost KANSAI HELIOS
podporuje aktivity v komunitách, kde žijía pracují naši zaměstnanci.

114.
DŮVĚRYHODNÝOBCHODNÍ PARTNER
4.1.
PROTIKORUPČNÍ POSTOJ

Společnost KANSAI HELIOS musí dodržovatvšechny zákony, pravidla a předpisy, jejichž cílem
je zabránit korupci a vydírání ve všech zemích,
kde podnikáme, a to prostřednictvím zákazu
korupce a vedením řádných finančních záznamů.
Je zakázáno platit, nabízet nebo přijímat úplatkyza účelem získání jakékoli obchodní výhody nebo
osobního prospěchu. Veškeré podrobnosti jsoujasně popsány v zásadách boje proti korupci
společnosti KANSAI HELIOS.
4.2.
DARY, POHOSTINNOST A JINÉ V ÝHODYPOUZE V PŘIMĚŘENÉ MÍŘEVzájemné poskytování darů a firemnípohostinnosti může prospívat obchodním
vztahům, avšak občas to může vytvořit nepatřičnývliv a někdy to lze vidět jako úplatky, které
jsou v rozporu se zákonem a poškozují pověstspolečnosti KANSAI HELIOS jako společnosti
zakládající si na spravedlivém obchodování. Jsou
zakázány tyto typy darů a firemní pohostinnosti:•12jakýkoli dar nebo firemní pohostinnost, které
by byly protiprávní (cokoli, co bude nabídnutoúřední osobě v rozporu s místními nebomezinárodními protikorupčními právnímipředpisy, jakákoli platba usnadňující vyřízení
žádosti, ať už v hotovosti, v hotovostních
ekvivalentech nebo v jakékoli jiné formě),jakýkoli dar v podobě hotovosti nebo
hotovostního ekvivalentu (např. dárkové
poukazy, zápůjčky, akcie, akciové opce),• jakákoli firemní pohostinnost, která je neslušná,
sexuálně orientovaná, není v souladu sezávazkem vzájemného respektu ve společnosti
KANSAI HELIOS nebo by mohla z jinéhodůvodu nepříznivě ovlivnit pověst společnosti
KANSAI HELIOS,• jakýkoli dar nebo firemní pohostinnost, kterou
osoba jednající jménem skupiny uhradí osobně,aby se tak vyhnula povinnosti to nahlásit nebo sivyžádat souhlas.
•Další informace ohledně pravidel pro odmítání,přijímání a hlášení nabídek darů a firemnípohostinnosti naleznete v zásadách boje proti
korupci společnosti KANSAI HELIOS.
4.3.
PŘÍSPĚVEK SPOLEČNOSTIV rámci plnění firemních cílů může společnostKANSAI HELIOS nabízet dary a sponzorství, které
podporují prosazování a propagaci klíčovýchspolečenských závazků a dalších legitimních cílůspolečnosti. Zaměstnanci si musí být vědomi,
že sponzorské dary a příspěvky nesmí být nikdy
poskytovány za účelem získání nepatřičnýchvýhod nebo za účelem přispění (přímo činepřímo) politickým stranám, organizacím nebo
jednotlivým politikům. Veškeré podrobnosti jsoujasně popsány v zásadách boje proti korupci
společnosti KANSAI HELIOS.

4.4.
PŘEDCHÁZENÍ STŘETU ZÁJMŮ4.5.
ZÁK AZ PRANÍ ŠPINAV ÝCH PENĚZ

Zaměstnanci společnosti KANSAI HELIOS musíjednat v nejlepším zájmu společnosti a vyhýbatse střetu zájmů. Takový střet vzniká, pokud jsouzájmy zaměstnance jiné než zájmy společnosti
KANSAI HELIOS, a to i když se rozhodnutínebo výsledek jeví jako oboustranně výhodný.
Společnost KANSAI HELIOS podnikne kroky,
aby se vyhnula i jen zdání střetu zájmů, neboť již
takový zdání by mohlo mít negativní dopad napověst společnosti.
Veškeré podrobnosti jsou uvedeny v zásadáchboje proti korupci společnosti KANSAIHELIOS.

Praní špinavých peněz lze definovat jako převodvýnosů z trestné činnosti do legální ekonomiky.
Společnost KANSAI HELIOS se staví proti všemformám praní špinavých peněz. Proto podniknemevšechny nezbytné kroky, abychom zabránili tomu,
že naše obchodní transakce budou použity jinýmiosobami k praní špinavých peněz. Před uzavřenímsmlouvy s obchodním partnerem uděláme vše
pro to, abychom se ujistili, že zákazník je skutečnýa obchoduje v souladu se zákonem. Veškeré
podrobnosti jsou jasně popsány v zásadáchspolečnosti KANSAI HELIOS proti praníšpinavých peněz.

13

5.
VYJADŘOVÁNÍ OBAV
5.1.
VČASNÉ OZNÁMENÍ JAK ÝCHKOLI OBAV

Společnost KANSAI HELIOS vyzývá všechnyzaměstnance, aby co nejrychleji oznámili
své obavy, pokud se dozvědí o situaci nebozáležitosti, o které se důvodně domnívají, že bymohla spadat do některé z následujících oblastí:• pochybení v souvislosti s korupcí (včetněstřetu zájmů), praním špinavých peněz,antimonopolním právem a kontrolou vývozu,• ohrožení zdraví a bezpečností jakékoli osoby,• ochrana údajů a bezpečnost informací včetně
obecných zásad pro uživatele IT.
Včasné oznámení je nutné k zajištění toho, abymohla být přijata nezbytná opatření k zamezenínebo minimalizaci možných negativních důsledkůpro společnost KANSAI HELIOS, včetně jejídobré pověsti, a k nápravě situace v nejlepšímzájmu společnosti KANSAI HELIOS a jejíchzaměstnanců. Sdílení jakýchkoli obav pomůžespolečnosti KANSAI HELIOS zlepšit její úsilío dodržování předpisů. V případě potřeby lzestížnosti podávat důvěrně nebo prostřednictvímnaší ohlašovací linky.
5.2.
ZÁK AZ ODVETNÝCH OPATŘENÍSpolečnost KANSAI HELIOS zajistí ochranukaždého zaměstnance, který se rozhodne v
dobré víře promluvit. To zahrnuje jednoznačnýzákaz jakýchkoli odvetných opatření. Na druhou
straně každý, kdo zneužije kanály společnosti
KANSAI HELIOS ke zlomyslnému očerňováníkolegy, bude čelit disciplinárním důsledkům.
Veškeré podrobnosti jsou jasně popsány v
zásadách oznamování společnosti HELIOS.

O kodexu chování společnosti KANSAI HELIOS:
Verze 2.2, září 2023
Kodex chování společnosti KANSAI HELIOS je platný od 15. února 2022.
Verze kodexu zveřejněná 1. dubna 2019 se stává neplatná.
Aktuální znění Kodexu chování najdete vždy na intranetu společnosti a na
webových stránkách společnosti KANSAI HELIOS.
Odpovědný pracovník: Oddělení pro dodržování předpisů skupiny KANSAI HELIOS(compliance@kansai-helios.eu)
14

15

www.kansai-helios.eu

Part of