Globální PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Datum účinnosti: 1. leden 2020

I.

Úvod

Odpovídající správa a ochrana osobních údajů hraje zásadní roli pro společnost Oly
mpus Corporation a skupinu jejích dceřiných společností (dále jen „My“ nebo „Nás“
nebo „Olympus“) a její hlavní hodnoty a závazky vůči pacientům, zdravotnickým pra
covníkům, externím obchodním partnerům, zaměstnancům a zákazníkům. Toto prohl
ášení o ochraně osobních údajů vysvětluje, jak shromažďujeme, používáme a sdílím
e informace, včetně Vašich osobních údajů, získané prostřednictvím této webové stránky a/nebo mobilní aplikace, propojených produktů, aplikací, služeb, dalších webov
ých stránek, podstránek, widgetů, interaktivních funkcí, formulářů, mobilních webů astránek na sociálních médiích nabízených, vlastněných nebo provozovaných společn
ostí Olympus (dále jen „Stránky“).
Pokud provedeme změny v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů, upozorníme Vás na to úpravou výše uvedeného data účinnosti a v některých případech Vás
o tom budeme navíc informovat jednoznačnějším způsobem (například zasláním oz
námení nebo poskytnutím dalších informací v rámci nebo v souvislosti s provozem
Stránek). Svým přístupem na Stránky a jejich používáním vyjadřujete souhlas s pod
mínkami uvedenými v tomto Prohlášení o ochraně osobních údajů. Doporučujeme Vám, abyste tomuto Prohlášení o ochraně osobních údajů věnovali pozornost pravidelněji proto, abyste mohli lépe porozumět naší aktuální praxi ochrany osobních údajů.
Toto prohlášení o ochraně osobních údajů Vám objasní následující témata:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
XIII.

Úvod
Na koho byste se měli obrátit
Typy údajů, které shromažďujeme a používáme
Za jakým účelem shromažďujeme a používáme údaje
Další způsoby, jakými můžeme shromažďovat a sdílet Vaše údaje
Jak dlouho archivujeme Vaše osobní údaje
Naše využití informačních technologií
Bezpečnost
Mezinárodní přenosy osobních údajů
Propagační e-mailové zprávy
Informace týkající se osob s trvalým pobytem ve Spojených státech americký
ch
Osobní údaje podléhající evropským předpisům o ochraně osobních údajů
Osobní údaje podléhající japonským předpisům o ochraně osobních údajů
1

II.
Na koho byste se měli obrátit
Máte-li otázky ohledně tohoto Prohlášení o ochraně osobních údajů, neváhejte se na Nás kdykoliv obrátit prostřednictvím následujících kontaktních údajů:Kontaktní údaje pro oblast Ameriky:
Data Protection
Olympus Corporation of the Americas
3500 Corporate Parkway
Center Valley, PA 18034
privacy@olympus.com
Kontaktní údaje pro oblast Evropy, Středního Východu a Afriky:
Data Protection
Olympus Europa SE & CO. KG
Amsinckstraße 63
20097 Hamburg, Německo
privacy@olympus.com
Kontaktní údaje pro oblast Asie:
Data Protection
Olympus Corporation
Shinjuku Monolith, 3-1 Nishi-Shinjuku 2-chrome
Shinjuku-ku, Tokyo 163-0914, Japonsko
privacy@olympus.com
V dotčených případech můžete taktéž využít pokynů v části „Kontaktujte nás“ na Stránkách.
III.
Typy údajů, které shromažďujeme a používáme
Společnost Olympus shromažďuje informace, včetně osobních údajů, poskytnuté z V
aší strany o Vaší osobě. Pojem „osobní údaj“ pak označuje každou informaci, která
identifikuje fyzickou osobu (Vás), souvisí s ní, popisuje ji, může se této osoby týkat
či s ní být důvodně spojována, a to jakkoliv přímo nebo nepřímo. Cílem společnosti
Olympus je omezit shromažďované údaje pouze na ty, které jsou nezbytně nutné
pro podporu její obchodní činnosti. O jednotlivých osobách nemusí být shromažď
ovány všechny kategorie údajů.
Níže uvádíme shrnutí kategorií osobních údajů, které můžeme shromažďovat, infor
maci o tom, kde je získáváme, účel jejich shromažďování a s kým dalším je můž
eme sdílet:- 2 -Kategorie shromažďovaných osobních údajů
Identifikační údaje, jako jsou oslovení, jméno a příjme
ní, adresa, telefonní číslo, e-mailová
adresa, faxové číslo, Vámi uveřejňov
ané obrázky, číslo
Vašich dokladů nebo povolení, datum
narození, titul, ná
zev společnosti, oddělení a/nebo pracovní zařazení

Zdroj informacíÚčel shromažďov
ání

Kategorie příjemc
ů

Z Vaší strany při vytváření profilu, vytváření objednávky,registraci na událo
st, registraci produ
ktu, kontaktování n
aší společnosti v případě dotazů, účasti v soutěžích, žádostech o informace o produktech, vpřípadě obecných
dotazů a/nebo stížností.

Produktové a servi
sní plnění, marketi
ng, propagace a r
eklama, interní pro
cesy a prevence p
odvodného jednání, bezpečnost a compliance.

Naše současná ne
bo budoucí mateřs
ká společnost, přidružené a dceřiné společnosti; naši poskytovatelé služeb,dílčí zpracovatelé
a/nebo konzultanti(jako jsou reklamnía marketingoví prodejci, poskytovate
lé služeb přepravya plnění a/nebo platební služby třetíc
h stran); marketingoví pracovníci třetí
ch stran; naši obc
hodní partneři (včetně třetích stran, kt
eré poskytují produ
kty a služby souvis
ející s naší obchodní činností, jako js
ou smluvní distributoři produktů Olympus); a jakákoli jiná osoba s Vaším
souhlasem nebo na Váš pokyn
Tyto údaje nejsou
sdíleny mimo rámec společnosti OlympusŠkolicí personál společnosti Olympu
s a/nebo její prodejní a marketingov
í zástupci Vás mohou požádat o po
volení zaevidovat
Vaše údaje do sv
ého seznamu zák
azníků.

Informace poskytn
uté školicímu pers
onálu a/nebo prodejním a marketingovým zástupcům společnosti Olympu
s slouží k osobníkomunikaci s Vámi
ohledně produktů,služeb a propagačních akcí, které by Vás mohly zajím
at, případně ke splnění objednávekučiněných na Vašižádost.

Přihlašovací údaj Z Vaší stranyUmožnění přístupue, jako jsou uživat
k našim službám
elská jména a hesl
a používaná pro přístup k Vašemu úč
tuPlatební údaje, ja Z Vaší strany. Tyt Produktové a servi Náš zpracovatel ka
ko je číslo platební o údaje shromažď sní plnění; interní ret ukládá všechny
karty, číslo bankoprocesy; prevenceúdaje o Vaší plat
- 3 -vního účtu a/nebo
fakturační adresa

ujeme My při pro podvodného jedná
vedení nákupu.
ní, bezpečnost a compliance; zpracov
ání plateb

Informace, které Z Vaší stranyzveřejňujete ve veřejném prostoru
Stránek, jako jsou
komentáře, obrázky (z Facebooku, In
stagramu atd.), blo
gy, recenze, hodno
cení apod.

ební kartě. Tyto os
oby realizují transa
kce platebních kar
et s užitím obchodně přiměřených bezpečnostních opatř
ení, kontrol, zásad
a postupů, které js
ou v souladu s obecně přijímanými standardy zpracová
ní dat v odvětví fin
ančních služeb. M
y v souvislosti s informacemi o Vašem účtu uchovávám
e pouze záznam,
že transakce probě
hla, a částku, kterou jste zaplatili.
Marketing, propaga Naše webové stráce a reklama; inte nky (můžeme zobr
rní organizace
azit informace, kter
é zveřejňujete na r
ecenzích, nebo Va
še komentáře na různých sociálních
sítích); naše souča
sná nebo budoucímateřská společnost, přidružené a dc
eřiné společnosti;
naši poskytovateléslužeb, dílčí zprac
ovatelé a/nebo kon
zultanti (jako jsou r
eklamní a marketingoví prodejci, posk
ytovatelé služeb př
epravy a plnění a/nebo platební služ- 4 -Informace o udál Z Vaší strany, kdy
ostech, jako jsou ž se přihlašujete kkontaktní údaje, tit našim událostem aul, společnost a/ne školenímbo poštovní adresu

Marketing, propaga
ce a reklama, interní procesy a preve
nce podvodného jednání, bezpečnost
a compliance- 5 -by třetích stran); m
arketingoví pracov
níci třetích stran; naši obchodní partneři (včetně třetích
stran, které poskyt
ují produkty a služby související s na
ší obchodní činností, jako jsou smluv
ní distributoři produktů Olympus); a jakákoli jiná osobas Vaším souhlase
m nebo na Váš po
kyn
Naše současná ne
bo budoucí mateřs
ká společnost, přidružené a dceřiné společnosti; naši poskytovatelé služeb,dílčí zpracovatelé
a/nebo konzultanti(jako jsou reklamnía marketingoví prodejci nebo poskyt
ovatelé služeb pře
pravy a plnění); marketingoví pracov
níci třetích stran; naši obchodní partneři (včetně třetích
stran, které poskyt
ují produkty a služby související s na
ší obchodní činností, jako jsou smluv
ní distributoři produktů Olympus); a jakákoli jiná osoba

Demografické úd Z Vaší strany když Marketing, propaga
aje, jako je Váš vě vytváříte profily, ú ce a reklama; interk, pohlaví a poštov častníte se soutěž ní procesyní směrovací číslo í, losování, propag
ačních akcí, průzk
umu apod.

Informace o zaříz Z Vaší strany auto
eních, jako je typ maticky, když navšzařízení, které vyu tívíte Stránkyžíváte pro přístup
na Stránky, identifi
kační číslo zařízen
í, IP adresa nebo
mobilní operační s
ystém

Produktové a servi
sní plnění, marketi
ng, propagace a r
eklama, interní pro
cesy a prevence p
odvodného jednání, bezpečnost a compliance- 6 -s Vaším souhlase
m nebo na Váš po
kyn
Naše současná ne
bo budoucí mateřs
ká společnost, přidružené a dceřiné společnosti; naši poskytovatelé služeb,dílčí zpracovatelé
a/nebo konzultanti(jako jsou reklamnía marketingoví prodejci); marketingo
ví pracovníci třetíc
h stran; naši obch
odní partneři (včetně třetích stran, kt
eré poskytují produ
kty a služby souvis
ející s naší obchodní činností, jako js
ou smluvní distributoři produktů Olympus); a jakákoli jiná osoba s Vaším
souhlasem nebo na Váš pokyn
Naše současná ne
bo budoucí mateřs
ká společnost, přidružené a dceřiné společnosti; naši poskytovatelé služeb,dílčí zpracovatelé
a/nebo konzultanti(jako jsou reklamnía marketingoví prodejci, poskytovate
lé služeb přepravya plnění a/nebo pl

Informace o poloze, jako jsou infor
mace o fyzické poloze Vašeho zaříze
ní na základě údajů např. ze satelitu,stožáru mobilní sítě nebo signálů WiFi

Z Vaší strany auto
maticky, když je V
aše zařízení nasta
vené na poskytová
ní informací o poloze

Produktové a servi
sní plnění, marketi
ng, propagace a r
eklama, interní pro
cesy; prevence po
dvodného jednání,bezpečnost a com
pliance; a snaha poskytovat Vám personalizované služb
y a obsahy na základě Vaší polohy- 7 -atební služby třetíc
h stran); marketingoví pracovníci třetí
ch stran; naši obc
hodní partneři (včetně třetích stran, kt
eré poskytují produ
kty a služby souvis
ející s naší obchodní činností, jako js
ou smluvní distributoři produktů Olympus); a jakákoli jiná osoba s Vašim souhlasem nebo na
Váš pokyn
Naše současná ne
bo budoucí mateřs
ká společnost, přidružené a dceřiné společnosti; naši poskytovatelé služeb,dílčí zpracovatelé
a/nebo konzultanti(jako jsou reklamnía marketingoví prodejci, poskytovate
lé služeb přepravya plnění a/nebo platební služby třetíc
h stran); marketingoví pracovníci třetí
ch stran; naši obc
hodní partneři (včetně třetích stran, kt
eré poskytují produ
kty a služby souvis
ející s naší obchodní činností, jako js
ou smluvní distributoři produktů Olympus); a jakákoli jiná osoba s Vaším
souhlasem nebo na Váš pokyn.

Informace o aktiv
itě na internetu n
ebo jiné aktivitě
v síti, jako je historie Vašeho prohlížení, historie vyhle
dávání a další info
rmace týkající se
Vašich interakcí s

Z Vaší strany buďz Vašeho popudu
nebo automaticky
při návštěvě Stránek, pomocí našic
h vlastních technologií nebo technolo
gií třetích stran, ja
ko jsou soubory c

Produktové a servi
sní plnění, marketi
ng, propagace a r
eklama, interní pro
cesy a prevence p
odvodného jednání, bezpečnost a compliance- 8 -Můžeme také sdíle
t fyzické umístění
Vašeho zařízení v
kombinaci s inform
acemi, které shromažďujeme, s našim
i marketingovými partnery, abychom
Vám mohli poskytn
out personalizovanější obsah a studo
vat účinnost reklamních kampaní. Vněkterých případec
h můžete mít mož
nost povolit nebo z
amítnout takové použití a/nebo sdílení
polohy Vašeho zařízení, ale pokud t
ak učiníte, My a/n
ebo naši marketingoví partneři poté nemusí být schopni
poskytovat Vám dané personalizovanéslužby a obsah.
Naše současná ne
bo budoucí mateřs
ká společnost, přidružené a dceřiné společnosti; naši poskytovatelé služeb,dílčí zpracovatelé
a/nebo konzultanti(jako jsou reklamnínašimi Stránkami
nebo reklamami

ookie a identifikáto
ry mobilních zaříze
ní, jak je dále pop
sáno v části VII.

Informace o proh Z Vaší strany autolížeči nebo aplika maticky, když navš
ci, jako jsou infor tívíte Stránkymace z jakých stránek jste přistoupil
i na Stránky a jaké webové stránky
navštěvujete po opuštění Stránek n
ebo jak často používáte aplikaci a odkud jste ji stáhli

Produktové a servi
sní plnění, marketi
ng, propagace a r
eklama, interní pro
cesy a prevence p
odvodného jednání, bezpečnost a compliance- 9 -a marketingoví prodejci, poskytovate
lé služeb přepravya plnění a/nebo platební služby třetíc
h stran); marketingoví pracovníci třetí
ch stran; naši obc
hodní partneři (včetně třetích stran, kt
eré poskytují produ
kty a služby souvis
ející s naší obchodní činností, jako js
ou smluvní distributoři produktů Olympus); a jakákoli jiná osoba s Vaším
souhlasem nebo na Váš pokyn
Naše současná ne
bo budoucí mateřs
ká společnost, přidružené a dceřiné společnosti; naši poskytovatelé služeb,dílčí zpracovatelé
a/nebo konzultanti(jako jsou reklamnía marketingoví prodejci, poskytovate
lé služeb přepravya plnění a/nebo platební služby třetíc
h stran); marketingoví pracovníci třetí
ch stran; naši obc
hodní partneři (včetně třetích stran, kt
eré poskytují produ
kty a služby souvis

Další Vámi posky Z Vaší strany
tnuté údaje jako j
sou záznamy hovorů s našim týmem
zákaznických služe
b nebo centrem technické pomoci, n
ebo v případech, kdy Nás kontaktujet
e prostřednictvím některého z našich
kanálů internetové
ho marketingu neb
o prostřednictvím sociálních sítí

Právní informace,jako jsou kontroly
podvodů nebo upozornění souvisejícís Vašimi transakcemi, platební kartou,kterou chcete pou
žít, odmítnutím platebních karet a podezřením na trestnéčiny, stížnosti, rek
lamace a nehody

Pro účely zajištění
kvality a optimaliza
ce provozu; produk
tové a servisní pln
ění, marketing, pro
pagace a reklama,interní procesy a p
revence podvodné
ho jednání, bezpeč
nost a compliance

Z Vaší strany, od
policie, orgánů prevence kriminality a
podvodů, poskytovatelů platebních ka
ret, veřejnosti, regulačních orgánů a
Vašich a našich profesionálních poradců a zástupců

Ochrana Vás, osta
tních zákazníků anaší obchodní činnosti před trestnoučinností a riziky; je-li to vyžadováno
na základě právní
ho předpisu, na žádost příslušného
orgánu nebo na základě soudního příkazu či v návazn

- 10 -

ející s naší obchodní činností, jako js
ou smluvní distributoři produktů Olympus); a jakákoli jiná osoba s Vaším
souhlasem nebo na Váš pokyn
Naše současná ne
bo budoucí mateřs
ká společnost, přidružené a dceřiné společnosti; naši poskytovatelé služeb,dílčí zpracovatelé
a/nebo konzultanti;
naši obchodní partneři (včetně třetích
stran, které posky
tují produkty a služby související s na
ší obchodní činností, jako jsou smluv
ní distributoři produktů Olympus); a jakákoli jiná osobas Vaším souhlase
m nebo na Váš po
kyn
Naše současná ne
bo budoucí mateřs
ká společnost a přidružené a dceřiné
společnosti; naši poskytovatelé služe
b, kteří nám pomá
hají s ochranou př
ed podvodným jed
náním a snižováním úvěrového rizik
a; orgány pro vym

osti na naši dobro
u víru v nutnost dodržet nebo vyhov
ět takovému právn
ímu předpisu, žádosti nebo soudním
u příkazu nebo při
ochraně uživatele
našich webových stránek či veřejnostiIV.

áhání práva a další vládní orgány v souladu s platnými
právními předpisy

Za jakým účelem shromažďujeme a používáme údaje

Níže uvádíme příklady způsobů, jak využíváme Vaše údaje shromážděné pro účely
produktového a servisního plnění, marketingu, propagace, reklamy, interních procesů, prevence podvodného jednání, bezpečnosti a compliance a pro zpracování plateb:a) Produktové a servisní plnění
• Realizace, plnění a správa Vašich transakcí a komunikace o těchto transakcích;• Vytvoření a správa Vašeho online profilu/účtu na Stránkách;• Zajištění zákaznického servisu a upozornění na informace o produktec
h nebo o jejich expedici;• Poskytování služeb, například školení, oprav produktů, nebo jiných udá
lostí a služeb;• Správa věrnostních programů; a• Reakce na poptávky, požadavky, reklamace, dotazy a komentáře.
b) Marketing, propagace a reklama• Poskytování informací o našich produktech, službách a propagačních akcích (např. e-mailem, prostřednictvím webových stránek nebo aplikacítřetích stran nebo prostřednictvím mobilních zařízení);• Poskytování interaktivních funkcí na Stránkách (např. hodnocení a recenze produktů, komentáře, blogy, nabídky v reálném čase a nabídky nazákladě geografické polohy);• Identifikace produktových a nákupních preferencí (např. pro služby a nabídky odpovídající možnému zájmu) a;• Správa soutěží, losování, propagačních akcí a průzkumů.

- 11 -

c) Interní procesy• Zlepšení efektivity Stránek, služeb, sortimentu zboží a zákaznických služeb;• Kontrola jakosti a školení;• Potvrzení smluvních požadavků;• Realizace výzkumů a analýz souvisejících s našimi procesy; a• Realizace jiných potřebných logistických a organizačních činností.
d) Prevence podvodného jednání, bezpečnost a compliance• Ochrana našich aktiv a prevence podvodných transakcí;• Validace pověření a potvrzení totožnosti zákazníků, zdravotnických pra
covníků a dalších uživatelů při přihlašování k online profilu a/nebo aplikacím;• Ochrana bezpečnosti a integrity našich služeb a našich dat; a• Spolupráce při vymáhání práva a možnost reakce na právní řízení.
e) Zpracování plateb• ZpracováníVašich plateb a řešení dotazů a žádostí souvisejících s obje
dnávkami.
Společnost Olympus nepronajímá, nezapůjčuje ani jinak neprodává Vaše osobní údaje.
V.

Další způsoby, jakými můžeme shromažďovat a sdílet Vaše údaje

Kromě výše uvedených způsobů může společnost Olympus shromažďovat a sdíletúdaje, včetně Vašich osobních údajů, pomocí následujících metod:a) Informace z jiných zdrojů
• Od třetí strany v pozici poskytovatele můžeme získávat aktualizované úd
aje o dopravě Vašich produktů.
• Se současnými i potenciálními zákazníky komunikujeme prostřednictvím různých kanálů internetového marketingu a sociálních médií (např. Facebook, Instagram, Twitter, Tiktok, Wechat, Weibo). Pokud Nás kontaktujete
na jednom z našich kanálů internetového marketingu, požádáte o zákazn
ický servis prostřednictvím sociálních médií nebo Nás jinak požádáte, abychom s Vámi komunikovali prostřednictvím sociálních médií, můžeme Vás kontaktovat prostřednictvím přímé zprávy nebo použít jiné interní či sociální nástroje pro komunikaci s Vámi. V těchto případech se Vaše interakce s Námi řídí tímto Prohlášením o ochraně osobních údajů a prohláš
ením o ochraně osobních údajů na platformě sociálních médií, kterou používáte. Pokud se rozhodnete přistupovat na naše Stránky nebo kanály internetového marketingu, odkazovat na ně nebo se k nim přihlašovat, případně s námi jinak komunikovat prostřednictvím sociálních médií třetích- 12 -

•••stran, udělujete nám povolení k přístupu a používání informací, které zveřejňujete nebo ukládáte na příslušnou službu sociálních médií v souladu
s prohlášením o ochraně osobních údajů této služby a nastavením ochra
ny osobních údajů, které se vztahují na Váš účet, a k uložení uživatelsk
ého jména a hesla, které používáte k přihlášení k příslušné službě sociálních médií. Přistoupením nebo přihlášením se na Stránky nebo kanály internetového marketingu prostřednictvím služby sociálních médií mohou být všechny informace, které nám poskytujete, přístupné také pro tuto službu, a jsou předmětem prohlášení o ochraně osobních údajů dané služby.
Další informace a další podrobnosti o tom, jak můžete spravovat inform
ace, které jsou nám poskytovány těmito službami sociálních médií, najde
te v nastavení ochrany osobních údajů platném pro Váš účet u příslušnéslužby sociálních médií. Nemáme vliv a neneseme odpovědnost za post
upy ochrany osobních údajů těchto služeb. Další informace najdete v pro
hlášeních o ochraně osobních údajů těchto služeb.
Můžeme také sdílet agregované nebo anonymizované informace, které nelze důvodně použít k Vaší identifikaci.
Účastníme se konsorcií ke sdílení informací nebo porovnávání údajů o zákaznících. Při sdílení jsou tyto informace de-identifikovány nebo anony
mizovány.
Můžeme obdržet různé typy informací, včetně identifikačních údajů, kontaktních údajů a informací o transakcích od našich poskytovatelů služeb,prodejců a společností z naší skupiny. Můžeme kombinovat osobní a neosobní údaje shromážděné online a offline, včetně informací získaných od třetích stran, abychom Vám poskytli reklamu, o které si myslíme, že Vás bude zajímat.

b) Přenos údajů na další společnosti• Není-li právními předpisy dané zakázáno, v případě, že společnost Olymp
us bude předmětem fúze, rozdělení, nebo jakékoliv jiné přeměny a/nebov případě jakékoliv přímé a/nebo nepřímé změny vlastnické struktury a/neb
o v případě převodu jejího jmění, může společnost Olympus sdílet Vaše informace se všemi právními nástupci a/nebo nabyvateli příslušného jmění.
Dané může zahrnovat také prodej aktiv, reorganizaci společnosti nebo jinou změnu ovládání společnosti. Pokud je společnost Olympus nebo některáz jejích dceřiných společností prodána třetí straně nebo je jinak získána třetí stranou, a to zcela nebo zčásti, případně pouze ve vztahu k části jejího jmění, veškerá datová aktiva společnosti Olympus se stanou majetkemnabývající strany. Tato strana bude podléhat souhlasu (souhlasům), odvol
ání souhlasu nebo jiným podmínkám zákazníka týkajících se osobních údajů. Změna vlastnictví dat může, ale nemusí zahrnovat upozornění na Stránkách.

- 13 -

c) Marketing třetích stran• Není-li právními předpisy dané zakázáno, a to včetně evropských směrnic
o ochraně osobních údajů, jak jsou definovány v části XII, můžeme Vašeúdaje sdílet s třetími stranami poskytujícími produkty nebo služby, o který
ch se domníváme, že by pro Vás mohly být zajímavé. Tyto třetí strany mohou také sdílet Vaše informace s ostatními. Tyto třetí strany mohou používat Vaše informace pro vlastní marketingové účely nebo marketingové úč
ely jiných subjektů. Dané může zahrnovat doručování internetové reklamy.
VI.

Jak dlouho archivujeme Vaše osobní údaje

Vaše osobní údaje budeme uchovávat pouze po dobu nezbytnou k tomu, abychom
Vám mohli poskytovat produkty, služby a programy, které požadujete, dále abychommohli realizovat naše základní obchodní potřeby, jako je zajištění poskytování služeb a programů, přijímání obchodních rozhodnutí založených na datech o nových fun
kcích a nabídkách a také pro plnění našich zákonných povinností a řešení sporů. P
okud nebudeme mít žádnou oprávněnou obchodní potřebu zpracovávat Vaše osobníúdaje, vymažeme je, nebo anonymizujeme.
Kritéria, na základě kterých jsou určovány lhůty pro uchovávání dat, zahrnují:•Dobu, po kterou s Vámi udržujeme trvalý vztah a poskytujeme Vám služby n
ebo programy (například pokud u Nás máte profil/účet nebo nadále používáte
služby/programy);• Zda existuje zákonná povinnost, které podléháme; nebo
• Zda je uchovávání vhodné s ohledem na naše právní postavení (například
s ohledem na příslušné promlčecí lhůty, spory nebo právní řízení).
VII. Naše využití informačních technologií
Tato část popisuje různé typy technologií, které můžeme používat při Vaší interakci
se Stránkami, a Vaše možnosti týkající se těchto technologií:- 14 -

a) Soubory cookie, pixelové značky a soubory Flash cookie
Určité informace, včetně osobních údajů, shromažďujeme automatizovanými prostřed
ky pomocí technologií, jako jsou soubory cookie, pixelové značky, analytické nástroj
e prohlížečů, protokoly serverů a webové majáky. Soubory cookie jsou malé textové
soubory, které webové stránky odesílají do Vašeho počítače nebo jiného připojené
ho zařízení, aby jednoznačně identifikovaly Váš prohlížeč nebo ukládaly informace n
ebo nastavení do Vašeho prohlížeče. Soubory cookie nám umožňují rozpoznat, že jste se vrátili na Stránky. Pomáhají nám také poskytovat přizpůsobené prostředí a umožňují nám detekovat určité druhy podvodů. Typy technologií používaných společn
ostí Olympus se mohou postupem času měnit. Některé z těchto technologií jsou ne
zbytné pro fungování Stránek, jako je přístup k účtu/ověření. Více informací o soubo
rech cookie, které používáme, získáte kliknutím na tento odkaz.
b) Služby k optimalizaci webových stránek
Společnost Olympus sdílí informace s Adobe Analytics a dalšími optimalizačními službami, aby pochopila a optimalizovala výkon svých webových stránek a zlepšila jej ichpoužitelnost pro uživatele. Tyto nástroje běží na pozadí našich webových stráne k aanalyzují údaje o jejich využití, a poté nám prostřednictvím šifrovaného připojení
zasílají zprávy. Jejich povinností je uchovávat údaje bezpečně a důvěrně a není ji
m dovoleno sdílet shromážděné údaje s jinými stranami mimo společnost Olympus.
Prostřednictvím těchto optimalizačních služeb se neshromažďují údaje o kreditních kartách, heslech ani, jiné citlivé informace. Kromě toho mohou tyto služby sdružovat
a seskupovat relační návštěvy našich webových stránkách z různých prohlížečů a zařízení. Další informace o Adobe Analytics, včetně možností odhlášení a/nebo sprá vy
reklam, které se Vám mohou zobrazovat online, najdete na adrese https://www.adobe.com/privacy/opt-out.html.
c) Zájmově orientovaná nebo behaviorální online reklama
Společnost Olympus využívá externí reklamní společnosti k poskytování zájmově ori
entovaných reklam. Tyto společnosti shromažďují informace z různých online zdrojů,aby propojily uživatelské profily s reklamami, o nichž se domníváme, že budou nej
relevantnější, nejzajímavější a nejaktuálnější na základě daného uživatelského profilu.

- 15 -d) Sociální sítě a nové technologie reklamních programů
Společnost Olympus spolupracuje s několika sociálními sítěmi. Tyto společnosti majíspecifické zájmově orientované reklamní programy přizpůsobené osobám, které pro
jevily zájem o společnost Olympus prostřednictvím našich Stránek nebo jiných služe
b v rámci svých profilů (například na Facebooku) a platforem (jako je Facebook a
Google). Toto přizpůsobení nám umožňuje zobrazovat relevantní zájmově orientova
né reklamy v sítích těchto společností.
e) Nesledovat („Do Not Track“)
Společnost Olympus v současné době nerozpoznává a nezpracovává signály “Do N
ot Track“ z různých webových prohlížečů. Více informací o službě “Do Not Track“ se dozvíte na stránkách http://www.allaboutdnt.org/.
VIII.

Bezpečnost

Společnost Olympus se zavazuje k zajištění odpovídajících organizačních, technický
ch a fyzických opatření k ochraně osobních údajů, které nám byly svěřeny. Tato opatření chrání osobní údaje před očekávanými hrozbami a riziky i před neoprávněný
m přístupem a použitím. Společnost Olympus usiluje o to, aby zajistila bezpečnost
úměrnou citlivosti chráněných osobních údajů, přičemž největší úsilí zaměřuje na oc
hranu citlivých osobních údajů, jako jsou finanční nebo zdravotní údaje, které by mohly mít za následek zásadní újmu nebo potíže, pokud by se dostaly do špatných r
ukou.
IX.

Mezinárodní přenosy osobních údajů

Vaše údaje, včetně Vašich osobních údajů, budou odeslány na servery spravovanéspolečností Olympus a/nebo jejími poskytovateli služeb/dílčími zpracovateli. Přístupe
m na Stránky nebo jejich používáním nebo jiným poskytováním údajů nám dáváte souhlas se zpracováním a přenosem údajů, včetně Vašich osobních údajů, do zemí
Evropské unie, Japonska, Spojených států a/nebo jakékoli jiné země, v níž je skupi
na Olympus aktivní a která je uvedena na adrese
https://www.olympus-global.com/company/base/?page=company.

- 16 -

X.

Propagační e-mailové zprávy

Pokud Vám zasíláme propagační e-maily a Vy si již nepřejete dostávat takové e-ma
ilové zprávy, postupujte podle pokynů k odhlášení uvedených v těchto e-mailech, js
ou-li k dispozici. Vaše e-mailová adresa bude odstraněna z našeho marketingového
seznamu. Tímto žádáme o poskytnutí přiměřené doby, abychom mohli vyhovět Vašížádosti.

XI.

a.

Informace týkající se osob s trvalým pobytem ve Spojených státech
amerických
Informace o nezletilých osobách*

Společnost Olympus je pevně odhodlána chránit online soukromí všech návštěvníků
svých Stránek, včetně dětí. Zásadou společnosti Olympus je neshromažďovat žádné osobní údaje o dětech do 13 let. Služby společnosti Olympus jsou nabízeny zákazníkům ve věku od 13 let. Pro děti mladší 13 let nejsou určeny žádné programy, služby ani nabídky. Dále můžeme omezit účast na všech soutěžích, losováních nebo
propagačních akcích účastníkům, kteří nemají alespoň 18 let.
Nezletilé osoby mladší 18 let mohou požádat o smazání osobních údajů, které ná
m poskytly prostřednictvím Stránek, zasláním e-mailu se žádostí o smazání na adr
esu
privacy@olympus.com. Vezměte prosím na vědomí, že i když s e přiměřeně snažíme
vyhovět těmto požadavkům, smazání Vašich osobních údajů nezaručuje úplné adůsledné odstranění těchto údajů ze všech systémů.
b.
Rezidenti státu Kalifornie
Obyvatelé státu Kalifornie mají určitá další práva týkající se našeho používání a zveřejňování osobních údajů. Pouze pro účely této části XI se pod pojmem „osobní úd
aje“ rozumějí informace, které identifikují konkrétního spotřebitele nebo domácnost,
vztahují se k nim, popisují je a mohou být s nimi důvodně spojovány, přímo nebo nepřímo, jak je podrobněji definováno zákonem o ochraně soukromí spotřebitelů státu Kalifornie z roku 2018.
1. Můžete požádat o následující informace: (1) kategorie osobních údajů, které jsm
e o Vás shromáždili; (2) kategorie zdrojů, ze kterých jsou osobní údaje shromažďov
ány; (3) obchodní nebo komerční účel shromažďování nebo prodeje osobních údajů(pokud je relevantní); (4) kategorie třetích stran, s nimiž sdílíme osobní údaje; a(5) konkrétní osobní údaje, které jsme o Vás shromáždili. Chcete-li odeslat žádost otyto informace, můžete nám poslat e-mail na adresu
privacy@olympus.com.
- 17 -

2. Můžete požádat, abychom My (a naši poskytovatelé služeb) vymazali Vaše oso
bní údaje. Upozorňujeme, že žádosti o vymazání podléhají určitým omezením, napří
klad si můžeme ponechat osobní údaje povolené právními předpisy, například pro daňové účely nebo jiné účely spojené s vedením záznamů, pro účely vedení aktivního účtu, zpracování transakcí a plnění požadavků zákazníků a pro určité další interníobchodní účely popsané v tomto Prohlášení o ochraně osobních údajů. Chcete-li odeslat žádost o smazání těchto údajů, můžete Nám poslat e-mail na adresu
privacy@olympus.com.
3. Můžete vyjádřit nesouhlas s prodejem Vašich osobních údajů odesláním e-mailu na
adresu privacy@olympus.com. Níže uvádíme kategorie osobníc h údajů, které jsme vevztahu k Vaší osobě mohli za posledních 12 měsíců prodat.
4. Za uplatňování Vašich práv podle této části Vás nebudeme diskriminovat.
5. Jak je uvedeno výše, kalifornské právo vyžaduje, abychom identifikovali před shromažďováním vašich osobních údajů, které o Vás společnost Olympus „prodala“. Chtěli bychom Vás ujistit, že společnost Olympus neprodává ani nepronajímá Vaše informace třetím stranám čistě pro svůj zisk, zprostředkovatelům dat nebo jakýmkoli ji
ným způsobem než za účelem zlepšení Vaší online zkušenosti a relevance nabídek,které Vám prostřednictvím společnosti Olympus a jinde poskytujeme. Existují situace, kdy společnost Olympus sdílí osobní údaje, aby mohla svým zákazníkům poskyto
vat personalizované služby nebo přizpůsobené nabídky v zájmu zlepšení jejich onlin
e zkušenosti prostřednictvím svých služeb nebo jinde. Činíme tak způsoby, jejichž cílem je rozšířit poskytování zkušenosti Olympus našim zákazníkům v celé řadě různých prostředí. V závislosti na okolnostech a platných smluvních závazcích může být
toto sdílení „prodejem“ podle příslušných zákonů a můžete mít právo požadovat, abychom takové sdílení zastavili, jak je podrobněji uvedeno níže. Toto sdílení zahrnu
je:o identifikátory, jako je skutečné jméno, pseudonym, poštovní adresa, jedine
čný osobní identifikátor (například identifikátor zařízení; soubory cookie, w
ebové majáky, pixelové značky, identifikátory mobilních reklam a podobné
technologie; zákaznické číslo, jedinečný pseudonym nebo pseudonym uživatele; telefonní číslo a další formy trvalých nebo pravděpodobnostních ide
ntifikátorů), online identifikátor, adresa internetového protokolu, e-mailová adresa, název účtu a další podobné identifikátory;
o obchodní informace, včetně záznamů o zakoupených, získaných nebo zva
žovaných službách, a další historie nebo tendence nákupního či spotřebitelského chování;o informace o aktivitě na internetu a v jiných elektronických sítích, mimo jiné historie Vašeho prohlížení, historie vyhledávání a další informace týkajíc
í se Vaší interakce s webovými stránkami, aplikacemi nebo reklamami; a- 18 -

o závěry vyvozené z kterékoli z výše uvedených informací za účelem vytvoř
ení Vašeho profilu, který odráží Vaše preference, charakteristiku, psycholo
gické trendy, predispozice, chování, postoje, inteligenci, schopnosti a dovednosti.
Společnost Olympus může vyžadovat potvrzení o pobytu v Kalifornii, než odpoví na jakoukoli žádost podanou v rámci této části. Můžete pověřit jinou osobu (svého „zástupce“) k podání žádosti Vaším jménem zasláním e-mailové zprávy na adresu
privacy@olympus.com. Krátce poté, co Vy (nebo Váš zástupce) podáte žádost, budeme Vás kontaktovat (prostřednictvím e-mailu na e-mailovou adresu uvedenou při odesílání Vaší žádosti) s pokyny pro ověření Vašeho požadavku, než tento splníme. Ověříme Vaši totožnost tím, že Vás požádáme, abyste se přihlásili ke
svému účtu, pokud jej u Nás máte. V opačném případě, pokud jej nemáte, můžem
e požádat o Vaši e-mailovou adresu, číslo některé z posledních objednávek, kterou
jste u Nás zadali, nebo poslední čtyři číslice kreditní či debetní karty použité na našich Stránkách. Váš požadavek se pokusíme splnit ihned, jak to bude důvodně mož
né a v souladu s platnými právními předpisy.
Pokud máte u Nás účet, můžete také vidět určité osobní údaje (například určité info
rmace o profilu a transakcích) přímo na stránce Vašeho účtu po přihlášení na Strán
ky. Upozorňujeme, že změny provedené na profilové stránce Vašeho účtu prostředn
ictvím jedné z našich Stránek se nemusí vždy projevit na jiných Stránkách, které pr
ovozujeme.
c.
Kalifornský zákon „Shine the Light“ a přímý marketing
Jednou za kalendářní rok máte právo požadovat od společnosti Olympus informaceo způsobu, jakým společnost Olympus sdílí určité kategorie Vašich osobních údajůs třetími stranami pro účely přímého marketingu třetích stran. Kalifornský občanský
zákoník, § 1798.83, Vám poskytuje právo podat žádost společnosti Olympus na jej
í stanovené adrese a obdržet následující informace:
1. Kategorie osobních údajů, které společnost Olympus zpřístupnila třetím str
anám pro účely přímého marketingu třetích stran během předchozího kalendářního roku;
2. Jména a adresy třetích stran, které tyto informace získaly; a
3. Nelze-li povahu podnikání třetí strany rozumně určit z názvu třetí strany, příklady produktů nebo služeb jimi uváděných na trh.
Máte nárok na obdržení kopii těchto informací ve standardizovaném formátu, přičem
ž tyto údaje se nebudou týkat specificky Vaší osoby. E-mailová adresa Olympus pro odeslání takové žádosti je privacy@olympus.com.

- 19 -

Více informací o tom, jak ovlivnit ochranu Vašich osobních údajů a o možnostech,které máte ohledně zájmově orientované reklamy, naleznete na stránkách věnovaný
ch odmítnutí souhlasu (rozhodnutí o neúčasti) iniciativy Network Advertising Initiative
na adrese http://www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp nebo na www.abo
utads.info/choices.

XII.

Osobní údaje podléhající evropským zákonům o ochraně osobních údajůPokud se nacházíte v Evropské unii, Spojeném království, Švýcarsku a/nebo Vaše
osobní údaje jinak podléhají Obecnému nařízení o ochraně osobních údajů nebo sr
ovnatelné evropské legislativě o ochraně osobních údajů (souhrnně označovaným ja
ko „Evropské směrnice o ochraně osobních údajů“), poskytne Vám tato část další informace o Vašich právech a způsobu, jakým společnost Olympus zpracovává Vaše
osobní údaje.
Společnost Olympus je správcem osobních údajů, které jste poskytli přímo nebo kte
ré byly jinak shromážděny při používání Stránek. Vezměte prosím na vědomí, že sp
olečnost Olympus není správcem údajů třetích stran, které můžete odeslat na Strán
ky. Tyto údaje zpracováváme na Stránkách výhradně v roli zpracovatele a v závislo
sti na rozsahu Vaší činnosti můžete být správcem údajů Vy sami.
a. Práva související se správou Vašich osobních údajů
Na základě Evropských směrnic o ochraně osobních údajů máte ohledně svých oso
bních údajů určitá práva. Pokud byste chtěli požádat o kopii Vašich osobních údajů,které máme v držení, požadovat vymazání Vašich osobních údajů, požádat o jejich
aktualizaci a/nebo opravu, případně požádat o poskytnutí kopie Vašich osobních údajů jinému správci osobních údajů, kontaktujte Nás prosím. Budeme se snažit vyřídit Vaši žádost do jednoho kalendářního měsíce od jejího přijetí. Pokud tak nebude
me moci učinit během příslušného kalendářního měsíce, budeme Vás informovat onejkratší možné době, během které můžeme vyřídit Vaši žádost (nejpozději do tří měsíců od data Vaší žádosti). Podle Evropských směrnic o ochraně osobních údajů existují určité výjimky a omezení těchto práv, která umožňují uchování a zpracování
osobních údajů nebo zamezení přístupu k nim. Pokud se tato omezení budou vztah
ovat na Váš případ, budeme Vás o nich informovat. Vaše osobní údaje používáme,
jak je popsáno v tabulce výše.

- 20 -

Sdílení Vašich osobních údajů
Vaše osobní údaje sdílíme s třetími stranami, které nám pomáhají využívat tyto údaje, jak je popsáno v Prohlášení o ochraně osobních údajů.
Nástroje sledování (soubory cookie)
Soubory cookie používáme způsoby popsanými v našem Prohlášení o souborech cookie. Máte možnost blokovat nebo smazat soubory cookie, což způsobí, že Stránk
y nebudou fungovat správně.
b.

Kontaktujte nás

Ke svým osobním údajům můžete přistupovat, stahovat je, měnit nebo upravovat ta
k, že se na Nás obrátíte. Obrátit se na Nás můžete i v případě, že chcete uplatnit
své právo zakázat nám v kteroukoli dobu sdílení Vašich osobních údajů. Kontaktní informace jsou popsány výše v části „Na koho byste se měli obrátit“.
c.

Podání stížnosti u dozorového úřadu

Máte právo kdykoli podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů,pokud máte pocit, že zpracování Vašich osobních údajů, jak je popsáno v tomto P
rohlášení, je v rozporu s právními předpisy. Seznam dozorových orgánů pro ochranu osobních údajů v jednotlivých evropských zemích naleznete zde:
https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.
d.

Právní základ

Společnost Olympus má následující právní důvody pro zpracování Vašich osobních údajů:Typ osobních údajů

Právní důvod

Informace, které nám poskytujete••

Informace, které shromažďujeme automatick •y- 21 -

výkon práv a plnění povinností společno
sti Olympus v souvislosti s jakoukoli sml
ouvou, kterou uzavře se správcem (dlečl. 6 odst. 1 písm. b) Obecného nařízen
í o ochraně osobních údajů).
shoda se zákonnými povinnostmi společ
nosti Olympus (dle čl. 6, odst. 1, písm.
c) Obecného nařízení o ochraně osobních údajů).
legitimní zájmy prosazované společností
Olympus (dle čl. 6, odst. 1, písm. f) O
becného nařízení o ochraně osobních údajů). Společnost Olympus dospěla k závěru, že tyto oprávněné zájmy nejsou v
rozporu se zájmy ochrany osobních údajů nebo základními právy jednotlivců.
•shoda se zákonnými povinnostmi společ
nosti Olympus (dle čl. 6, odst. 1, písm.
c) Obecného nařízení o ochraně osobních údajů).

Máte-li dotazy týkající se právních důvodů, na základě kterých shromažďujeme Vaše osobní údaje, nebo potřebujete-li podrobnější informace o tomto právním důvodu, kontaktujte Nás
prosím na adrese privacy@olympus.com

XIII.

Osobní údaje podléhající japonským zákonům o ochraně osobních údajů
Na základě japonského zákona o ochraně osobních informací můžete požádat o zpřístupnění svých osobních údajů, jejich opravu, vymazání nebo o jiné opatření tý
kající se zde uvedených osobních údajů. V části „Personal Information Inquiry“ (Dotaz na osobní údaje) naleznete informace o postupu pro udělení souhlasu se „žá
dostmi o zpřístupnění“ na lince/v oddělení služby pro zákazníky.
https://www.olympus-global.com/products/contact/privacy.html?page=products- 22 -