Aviso de privacidad global
Fecha de entrada en vigor: 1 de enero de 2020

I.
Introducción
La adecuada gestión y protección de los datos personales es fundamental para Olympus
Corporation y su grupo de empresas ("nosotros" o "nos" u "Olympus"), sus valores
fundamentales y su compromiso con los pacientes, profesionales sanitarios, socios
comerciales externos, empleados y clientes. Este Aviso de Privacidad explica cómorecopilamos, utilizamos y compartimos información, incluyendo sus datos personales, a
través de este sitio web y/o aplicación móvil, productos asociados, aplicaciones, servicios,
sitios web, subsitios, widgets, aplicaciones interactivas, formularios, sitio(s) móvil(es) ypáginas de redes sociales proporcionadas, gestionadas por o propiedad de Olympus(el/los "Sitio(s)").
Cualquier modificación de este Aviso de Privacidad, se lo notificaremos mediante lamodificación de la Fecha de entrada en vigor anterior y, en determinados casos,podríamos proporcionarle un aviso más destacado (como, por ejemplo, enviándole una
notificación o facilitándole otras comunicaciones dentro de los Sitios o en relación con
los mismos ). Al acceder y utilizar el Sitio o Sitios usted acepta los términos de este Aviso
de Privacidad. Le invitamos a que consulte el presente Aviso de Privacidad regularmentepara conocer nuestras prácticas actuales sobre privacidad.
Este Aviso de Privacidad contiene:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
XIII.

Introducción
Con quién debería ponerse en contacto
Tipos de información que recopilamos y utilizamos
Por qué recopilamos y utilizamos la información
Otras formas mediante las cuales podemos recopilar e intercambiar su
información
Cuánto tiempo guardaremos sus datos personales
El uso que hacemos de las tecnologías de la información
Seguridad
Transferencias internacionales de los datos personales
Correos electrónicos promocionales
Información aplicable a residentes de los Estados Unidos
Datos personales sujetos a las Leyes de Privacidad Europeas
Datos personales sujetos a las Leyes de Privacidad Japonesas1

II.
Con quién debería ponerse en contacto
Si tiene alguna consulta sobre el presente Aviso de Privacidad, póngase en contacto con
nosotros utilizando la siguiente información:
Póngase en contacto con nosotros en la región de América:
A/A: Data Protection
Olympus Corporation of the Americas
3500 Corporate Parkway
Center Valley, PA 18034
privacy@olympus.com
Póngase en contacto con nosotros en Europa, Oriente Medio y África:
A/A: Data Protection
Olympus Europa SE & CO. KG
Amsinckstraße 63
20097 Hamburgo, Alemania
privacy@olympus.com
Póngase en contacto con nosotros en Asia:
A/A: Data Protection
Olympus Corporation
Shinjuku Monolith, 3-1 Nishi-Shinjuku 2-chrome
Shinjuku-ku, Tokyo 163-0914, Japón
privacy@olympus.com
O siga las instrucciones de la sección "Contacto" dentro del Sitio o Sitios, si procede.

III.
Tipos de información que recopilamos y utilizamos
Olympus recopila determinada información de usted y sobre usted, incluyendo datos
personales. El término "datos personales" hace referencia a cualquier información que
identifica, relaciona, describe, se puede asociar con o podría vincularse de manera
razonable, de forma directa o indirecta, con una persona física (usted). El objetivo deOlympus es limitar la información que recopilamos a aquella información necesaria parael desarrollo de nuestro negocio. No todas las categorías de datos podrán ser recopiladas
respecto a cada individuo.
A continuación, mostramos un resumen de las categorías de datos personales que
podemos recopilar, dónde las obtenemos, por qué las recopilamos y con quién podemos
compartirlas:- 2 -Categoría dedatos
personales
recopilados

Fuente de información

Fines de larecopilación

Categorías dedestinatarios

Datos deidentificación,
como saludo,
nombre yapellidos,
dirección
postal, número
de teléfono,
dirección decorreoelectrónico,número de fax,
imágenes
publicadas por
usted, número
deidentificación
personal, fecha
de nacimiento,
tratamiento, ynombre deempresa,
departamentoy/o cargo

De usted, cuando crea unperfil, hace un pedido, seregistra para un evento,
registra un producto, sepone en contacto con
nosotros para hacer
consultas, participa en
concursos, solicita
información sobre nuestrosproductos, realiza una
consulta general y/o formula
una queja.

Realización deproductos y servicios;
marketing, promociones
y publicidad;
operaciones internas; yprevención del fraude,seguridad y
cumplimiento
normativo.

Nuestra empresa
matriz y las filiales
y subsidiarias
corporativas,
actuales o futuras,
nuestrosproveedores deservicios,
subencargados
y/o consultores(tales como
proveedores depublicidad ymarketing,proveedores deservicios y detransporte y/oservicios de pagosde terceros);comercializadores
externos; nuestrossocioscomerciales(incluidos terceros
que proporcionan
productos yservicios
relacionados con
nuestro negocio,
tales como
distribuidores por
contrato de
productos
Olympus); y
cualquier otra
persona con su

Los capacitadores y/orepresentantes de ventas ymarketing de Olympus
pueden solicitar su permiso
para introducir su
información en el directorio
de clientes.

La información
facilitada a loscapacitadores y/orepresentantes deventas y marketing de
Olympus se utiliza para
comunicarnos con
usted a nivel individual
en relación a nuestrosproductos, servicios ypromociones que
puedan ser de su
interés o para ejecutarpedidos solicitados por
usted.

- 3 -Datos deacceso, como
nombres deusuario ycontraseñas
empleadospara acceder asu cuenta
Informaciónde pago, comonúmero detarjeta decrédito, número
de cuenta
bancaria y/odirección defacturación

De ustedPara permitirle elacceso a nuestrosservicios

De usted. Nosotros (o untercero como los descritos
en la sección VI)
recopilamos esta
información cuando usted
realiza una compra.

Realización deproductos y servicios;
operaciones internas;
prevención del fraude, yseguridad y
cumplimiento;
procesamiento de
pagos

- 4 -

consentimiento oindicaciones
Esta información
no se compartefuera de Olympus

Nuestroprocesador detarjetas almacena
toda lainformación
relativa a tarjetas
de crédito. Llevana cabo lastransacciones con
tarjeta de crédito
utilizando todaslas precauciones,
controles, políticas
y procedimientos
de seguridad
comercialmenterazonables, deconformidad conlas normas detratamiento dedatos
generalmente
aceptadas en el
sector de losservicios
financieros. Sologuardamos unregistro de que latransacción tuvo
lugar y la cantidad
que usted pagó enrelación con laInformación
que usted
publica en un
espaciopúblicodel/los Sitio/s,
tales comocomentarios,
imágenes (deFacebook,
Instagram,etc.), blogs,
reseñas,clasificaciones,etc.

De ustedMarketing, promociones
y publicidad; yoperaciones internas- 5 -información de su
cuenta.
Nuestros sitios(podemos mostrar
información que
usted publique en
reseñas ocomentarios en
diferentes
plataformas deredes sociales);nuestra empresa
matriz y las filiales
y subsidiarias
corporativas,
actuales o futuras;
nuestrosproveedores deservicios,
subencargados
y/o consultores(tales como
proveedores depublicidad ymarketing);comercializadores
externos; nuestrossocioscomerciales(incluidos terceros
que proporcionan
productos yservicios
relacionados con
nuestro negocio,
tales como
distribuidores por
contrato de
productos
Olympus); y
cualquier otra
persona con su

Información
De usted, cuando se inscribede eventos,
en nuestros eventos ycomo datos de capacitaciones
contacto,
cargo, empresay/o dirección
postalMarketing, promociones
y publicidad;
operaciones internas; yprevención del fraude,seguridad y
cumplimiento

Información
demográfica,
como su edad,

Marketing, promociones
y publicidad;
operaciones internas

De usted, cuando crea
perfiles, participa en
concursos, sorteos,- 6 -consentimiento oindicaciones
Nuestra empresa
matrizy las filiales
y subsidiarias
corporativas,
actuales o futuras,
nuestrosproveedores deservicios,
subencargados
y/o consultores(tales como
proveedores depublicidad ymarketing oproveedores deservicios detransporte ycumplimiento);
comercializadores
externos; nuestrossocioscomerciales(incluidos terceros
que proporcionan
productos yservicios
relacionados con
nuestro negocio,
tales como
distribuidores por
contrato de
productos
Olympus); y
cualquier otra
persona con su
consentimiento oindicaciones
Nuestra empresa
matriz y las filiales
y subsidiarias

sexo y código
postalpromociones, encuestas,
etc.

Información
sobre
dispositivos,
como el tipo dedispositivo que
utiliza para
acceder al Sitioo Sitios, elnúmero deidentificaciónde su
dispositivo, la

De usted, de forma
automática cuando visita el
Sitio o los Sitios

Realización deproductos y servicios;
marketing, promociones
y publicidad;
operaciones internas; yprevención del fraude,seguridad y
cumplimiento- 7 -corporativas,
actuales o futuras,
nuestrosproveedores deservicios,
subencargados
y/o consultores(tales como
proveedores depublicidad ymarketing);comercializadores
externos; nuestrossocioscomerciales(incluidos terceros
que proporcionan
productos yservicios
relacionados con
nuestro negocio,
tales como
distribuidores por
contrato de
productos
Olympus); y
cualquier otra
persona con su
consentimiento oindicaciones
Nuestra empresa
matriz y las filiales
y subsidiarias
corporativas,
actuales o futuras,
nuestrosproveedores deservicios,
subencargados
y/o consultores(tales como
proveedores dedirección de IPo el sistema
operativo de su
teléfono móvil

Informaciónde laubicación,
como laubicación física
de su
dispositivo, por
ejemplo,satélite, antena
de telefonía
móvil o señales
Wi-Fi

De usted, de forma
automática cuando su
dispositivo está configuradopara proporcionar
información sobre laubicación

Realización deproductos y servicios;
marketing, promociones
y publicidad;
operaciones internas;
prevención del fraude,seguridad y
cumplimiento; y para
proporcionarle servicios
y contenido
personalizados
basados en su
ubicación- 8 -publicidad ymarketing,proveedores deservicios detransporte ycumplimiento y/oservicios de pagosde terceros);comercializadores
externos; nuestrossocioscomerciales(incluidos terceros
que proporcionan
productos yservicios
relacionados con
nuestro negocio,
tales como
distribuidores por
contrato de
productos
Olympus); y
cualquier otra
persona con su
consentimiento oindicaciones
Nuestra empresa
matriz y las filiales
y subsidiarias
corporativas,
actuales o futuras,
nuestrosproveedores deservicios,
subencargados
y/o consultores(tales como
proveedores depublicidad ymarketing,proveedores deservicios detransporte ycumplimiento y/oservicios de pagosde terceros);comercializadores
externos; nuestrossocioscomerciales(incluidos terceros
que proporcionan
productos yservicios
relacionados con
nuestro negocio,
tales como
distribuidores por
contrato de
productos
Olympus); y
cualquier otra
persona con su
consentimiento oindicaciones.
También podemos
compartir con
nuestros socios demarketing laubicación física desu dispositivo
junto con la
información que
recopilamos, paraque puedan
proporcionarle uncontenido más
personalizado yestudiar la eficacia
de las campañas
publicitarias. En
algunos casos,- 9 -Informaciónde Internet u
otra actividad
de la red,como elhistorial denavegación, el
historial debúsquedas yotro tipo deinformación
relativa a sus
interacciones
con nuestro(s)Sitio(s) oanuncios

De usted, a iniciativa suya ode forma automática cuando
visita el Sitio o los Sitios,
mediante el uso de nuestras
tecnologías propias y/o deterceros, como las cookies ylos identificadores dedispositivos móviles, tal ycomo se explica más
adelante en la sección VII

Realización deproductos y servicios;
marketing, promociones
y publicidad;
operaciones internas; yprevención del fraude,seguridad y
cumplimiento- 10 -

usted puede estar
autorizado apermitir o denegar
dichos usos y/ocompartir laubicación de su
dispositivo, pero si
lo hace, es posible
que nosotros y/onuestros socios demarketing no
podamos
proporcionarle losservicios ycontenidos
personalizados
aplicables.
Nuestra empresa
matriz y las filiales
y subsidiarias
corporativas,
actuales o futuras,
nuestrosproveedores deservicios,
subencargados
y/o consultores(tales como
proveedores depublicidad ymarketing,proveedores deservicios detransporte ycumplimiento y/oservicios de pagosde terceros);comercializadores
externos; nuestrossocioscomerciales(incluidos terceros

Informacióndel navegadoro de laaplicación,
como el sitiodel queprocede y elsitio que visita
cuando saledel Sitio o
Sitios o con
qué frecuencia
utiliza laaplicación ydónde la ha
descargado

De usted, de forma
automática cuando visita el
Sitio o los Sitios

Realización deproductos y servicios;
marketing, promociones
y publicidad;
operaciones internas; yprevención del fraude,seguridad y
cumplimiento- 11 -

que proporcionan
productos yservicios
relacionados con
nuestro negocio,
tales como
distribuidores por
contrato de
productos
Olympus); y
cualquier otra
persona con su
consentimiento oindicaciones
Nuestra empresa
matriz y las filiales
y subsidiarias
corporativas,
actuales o futuras,
nuestrosproveedores deservicios,
subencargados
y/o consultores(tales como
proveedores depublicidad ymarketing,proveedores deservicios detransporte ycumplimiento y/oservicios de pagosde terceros);comercializadores
externos; nuestrossocioscomerciales(incluidos terceros
que proporcionan
productos yserviciosOtrainformación
que usted
proporciona,como lasgrabaciones delas llamadas
cuando llama anuestro equipode atención alcliente o al
Centro deAsistencia
Técnica o
cuando sepone encontacto con
nosotros a
través de uno
de nuestros
canales demarketing enInternet o a
través de lasredes sociales

De usted

Con fines de control decalidad y optimizaciónde operaciones;
cumplimiento de
productos y servicios;
marketing, promociones
y publicidad;
operaciones internas; yprevención del fraude,seguridad y
cumplimiento

Información
legal, como
controles sobre
el fraude o

De usted, la policía, losorganismos de prevención
de delitos y fraude, losproveedores de tarjetas dePara protegerle austed, a otros clientes ya nuestros negocios
frente a actividades- 12 -

relacionados con
nuestro negocio,
tales como
distribuidores por
contrato de
productos
Olympus); y
cualquier otra
persona con su
consentimiento oindicaciones
Nuestra empresa
matriz, actual ofutura, y las filiales
y subsidiarias
corporativas,
nuestrosproveedores deservicios,
subencargados
y/o consultores;
nuestros socios
comerciales(incluidos terceros
que proporcionan
productos yservicios
relacionados con
nuestro negocio,
tales como
distribuidores por
contrato de
productos
Olympus); y
cualquier otra
persona con su
consentimiento oindicaciones
Nuestra empresa
matriz y las filiales
y subsidiarias
corporativas,

alertas
emitidas sobre
sustransacciones,
la tarjeta depago quedesea utilizar,
denegación detarjetas depago,sospechas dedelitos, quejas,
reclamaciones
y accidentes

pago, los reguladores
públicos, así como tanto sus
asesores y representantes
profesionales como losnuestrosdelictivas y riesgos; si
así lo requiere la ley,una solicitud
gubernamental o una
orden judicial o si, debuena fe, creemos que
es necesario para
cumplir con dicha ley,solicitud u orden judicial
o para proteger a losusuarios de nuestro
sitio web o al público en
generalactuales o futuras;
nuestrosproveedores deservicios que nos
ayudan en laprotección contra
el fraude y la
reducción delriesgo crediticio; elorden público yotras autoridades
gubernamentalesde acuerdo con laley aplicableIV.
Por qué recopilamos y utilizamos la información
A continuación, puede ver ejemplos de las formas en que utilizamos la información
recopilada para el cumplimiento de productos y servicios; marketing, promociones ypublicidad; operaciones internas; prevención de fraudes, seguridad y cumplimiento; yprocesamiento de pagos, tal y como se ha mencionado anteriormente:a) Realización de productos y servicios• Para completar, realizar, gestionar y comunicarnos con usted acerca desus transacciones;• Para establecer y mantener su perfil/cuenta en línea en el Sitio o Sitios;• Para proporcionarle un servicio de atención al cliente e informarle acerca
de productos o envíos;• Para permitir la prestación de servicios, tales como eventos de formación,
reparación de productos y otros eventos o servicios;• Para gestionar programas de fidelidad; y• Responder a consultas, solicitudes, quejas, preguntas, comentarios.
b) Marketing, promociones y publicidad• Para proporcionar información sobre nuestros productos, servicios ypromociones (por ejemplo, correo electrónico, sitios o aplicaciones deterceros y dispositivos móviles);• Para proporcionar características interactivas en el Sitio o los Sitios (porejemplo, calificaciones y reseñas de productos, comentarios, blogs, ofertas
en tiempo real y ofertas basadas en la ubicación);• Para identificar preferencias de productos y de compra (p. ej., servicios ypromociones de posible interés) y;• Para gestionar concursos, sorteos, promociones y encuestas.
- 13 -c) Operaciones internas• Para mejorar la eficacia del Sitio o los Sitios, los servicios, el surtido demercancías y el servicio al cliente;• Control de calidad y formaciones;• Para confirmar los requisitos contractuales;• Para realizar investigaciones y análisis relacionados con nuestras
operaciones; y• Para realizar otras actividades logísticas o comerciales, según sea
necesario.
d) Prevención del fraude, seguridad y cumplimiento• Para proteger nuestros activos y evitar transacciones fraudulentas;• Para validar las credenciales y autenticar a los clientes, profesionales
sanitarios y otros usuarios al entrar en su perfil en línea y/o aplicaciones;• Para proteger la seguridad e integridad de nuestros servicios y datos; y• Para asistir al orden público y responder a consultas reglamentarias legales.
e) Procesamiento de pagos• Para procesar sus pagos y abordar sus consultas y solicitudes de pedidos.
Olympus no vende, alquila ni arrenda sus Datos Personales.
V.

Otras formas mediante las cuales podemos recopilar e intercambiar su
información

Además de los métodos enumerados anteriormente, Olympus puede recopilar ycompartir información, incluyendo sus datos personales, a través de los siguientes
métodos:a) Información de otras fuentes• Podemos recibir de un proveedor externo la información actualizada de sus
envíos.
• Nos relacionamos con los clientes actuales y potenciales a través de múltiples
canales de marketing en Internet y servicios de redes sociales (por ejemplo,
Facebook, Instagram, Twitter, Tiktok, Wechat, Weibo). Si se pone en contacto
con nosotros en uno de nuestros canales de marketing en Internet, solicita
servicio de atención al cliente a través de las redes sociales o solicita que nos
comuniquemos con usted a través de las redes sociales, podremos ponernos
en contacto con usted a través de un mensaje directo o utilizando otras
herramientas internas o de redes sociales para interactuar con usted. En estos
casos, las interacciones que realice con nosotros se rigen por el presente Aviso- 14 -

•••de Privacidad, así como por el aviso de privacidad de la plataforma de redsocial que utilice. Si decide acceder, vincular o iniciar sesión en nuestros Sitioso canales de marketing en Internet o comunicarse con nosotros de alguna otra
manera a través de un servicio de redes sociales de terceros, nos está dando
permiso para acceder y utilizar la información que publique o almacene en el
servicio de redes sociales pertinente de acuerdo con el aviso de privacidad dedicho servicio y con las configuraciones de privacidad aplicables a su cuenta,
así como para almacenar el nombre de usuario y la contraseña que utilice para
iniciar sesión en el servicio de redes sociales pertinente. Al acceder o iniciar
sesión en nuestros Sitios o canales de marketing en Internet a través de unservicio de redes sociales, este servicio también tendrá acceso a cualquierinformación que usted nos proporcione, siempre sujeto al aviso de privacidaddel mismo. Para obtener información adicional y más detalles sobre cómo
puede gestionar la información que nos proporcionan esos servicios de redessociales, revise la configuración de privacidad aplicable a su cuenta con el
servicio de redes sociales correspondiente. No controlamos ni somos
responsables de las prácticas de privacidad de dichos servicios. Consulte elaviso de privacidad de dichos servicios para obtener más información.
También podemos compartir información agregada o anonimizada, que no sepueda utilizar razonablemente para identificarle.
Participamos en consorcios para compartir información o cotejar datos declientes. Al compartirla, la información se despersonaliza o anonimiza.
Podemos recibir varios tipos de información, incluyendo información deidentificación, información de contacto e información transaccional, denuestros proveedores de servicios, vendedores y familia de empresas.
Podemos combinar los datos personales y los datos no personales
recopilados en línea y fuera de línea, incluida la información recopilada deterceros para proporcionarle anuncios que creemos que le resultaráninteresantes.

b) Transferencias comerciales• Salvo que esté prohibido por la ley, si Olympus se fusiona con otra entidad, laadquiere o es adquirida por ella, podrá compartir su información con cualquiersucesor de todo o parte de su negocio. Ello puede incluir una venta de losactivos, la reorganización corporativa o cualquier otro cambio de control. Si
Olympus o cualquiera de sus filiales es vendida o adquirida de otra manera por
un tercero, todos los activos de datos de Olympus pasarán a ser propiedad dela parte adquiriente. Dicha parte estará sujeta al consentimiento, la renuncia(opt-out) u otras condiciones de los clientes sobre los datos. Un cambio en la
propiedad de los datos puede incluir o no una notificación en el Sitio o Sitios.

- 15 -

c) Marketing de terceros• Salvo que esté prohibido por ley, incluidas las leyes europeas de privacidad,
tal y como se definen en la sección XII, podemos compartir su información con
terceros que proporcionan productos o servicios que creemos que pueden serde su interés. Estos terceros también pueden compartir su información con
otros terceros. Estos terceros pueden utilizar su información para sus propios
fines de marketing o fines de marketing de terceros. Ello puede incluir el envíode publicidad por Internet.
VI.

Cuánto tiempo guardaremos sus datos personales

Conservaremos sus Datos Personales solo el tiempo necesario para proporcionarle los
productos, servicios y programas que solicite, nuestros fines comerciales esenciales,
como mantener el desempeño de los servicios y programas, tomar decisiones
comerciales basadas en datos sobre nuevas características y ofertas, cumplir con
nuestras obligaciones legales y resolver disputas. Cuando no tengamos una necesidadcomercial justificable de procesar sus Datos Personales, los borraremos o losanonimizaremos.
Los criterios empleados para definir el periodo de conservación incluyen:•••

El periodo de tiempo en el que mantenemos una relación continua con usted y leproporcionamos servicios o programas (por ejemplo, mientras tenga un
perfil/cuenta con nosotros o siga usando los servicios/programas);
Si se trata de una obligación legal a la que estamos sujetos; oSi se recomienda su conservación a la luz de nuestra posición jurídica (como en
lo que respecta a las leyes de prescripción aplicables, los litigios o lasinvestigaciones reglamentarias).

VII. El uso que hacemos de las tecnologías de la información
En esta sección se describen los distintos tipos de tecnologías que podemos utilizar
cuando usted interactúa con nuestro(s) Sitio(s) y las opciones que tiene en relación con
esas tecnologías:- 16 -

a) Cookies, etiquetas de píxel (pixel tags), y cookies de Flash
Recopilamos cierta información, incluidos los datos personales, por medios
automatizados, utilizando tecnologías como cookies, etiquetas de píxel, herramientas deanálisis del navegador, registros del servidor y web bugs. Las cookies son pequeños
archivos de texto que los sitios web envían a su computadora o a otro dispositivo
conectado para identificar su navegador de forma exclusiva o para almacenar
información o configuraciones en su navegador. Las cookies nos permiten reconocer
cuándo regresa al Sitio. También nos ayudan a ofrecer una experiencia personalizada ynos permiten detectar determinados tipos de fraude. El tipo de tecnología empleado por
Olympus puede variar con el tiempo a medida que la tecnología avanza. Algunas deestas tecnologías son esenciales para la prestación del Sitio o Sitios, como el acceso ala cuenta o la autenticación de la misma. Para obtener más información sobre las cookies
que utilizamos, haga clic aquí.
b) Servicios de optimización de sitios web
Olympus comparte información con Adobe Analytics y otros servicios de optimizaciónpara comprender y optimizar el rendimiento del sitio web y mejorar la adecuación delmismo para los usuarios. Estas herramientas se ejecutan en segundo plano en nuestros
sitios analizando la información del uso del sitio y luego nos envían informes a través deuna conexión encriptada. Se les exige que mantengan los datos de forma segura yconfidencial y no se les permite compartir los datos recopilados con otros que no sean
Olympus. A través de estos servicios de optimización no se recopilan tarjetas de crédito,
contraseñas u otro tipo de información sensible. Además, estos servicios pueden asociar
y agrupar visitas a nuestro sitio web desde diferentes navegadores y dispositivos. Paraobtener más información acerca de Adobe Analytics, incluidas las opciones decancelación y/o gestión de los anuncios que puede ver en línea, visite:
https://www.adobe.com/privacy/opt-out.html.
c) Publicidad basada en Internet o en el comportamiento en línea
Olympus utiliza empresas publicitarias externas para difundir anuncios basados en
Internet. Estas empresas recopilan información de diversas fuentes en línea para hacercoincidir los perfiles de los usuarios con los anuncios que consideramos más relevantes,
interesantes y oportunos en función del perfil de cada usuario.
d) Programas de publicidad en redes sociales y nuevas tecnologías
Olympus mantiene relaciones con diferentes redes sociales. Estas empresas tienen
programas específicos de anuncios basados en intereses específicos que coinciden conlas personas que han mostrado interés en Olympus a través de nuestro(s) Sitio(s) o deotros servicios dentro de sus perfiles (como Facebook) y plataformas (como Facebook yGoogle). Esta coincidencia nos permite ofrecer anuncios relevantes y basados en sus
intereses en las redes de esas empresas.
- 17 -e) No Rastreo
Olympus no reconoce ni procesa actualmente señales que evitan el rastro y que sepueden encontrar en diferentes navegadores web. Para más información sobre no
rastreo (Do Not Track), visite http://www.allaboutdnt.org/.
VIII. Seguridad
Olympus se compromete a mantener los controles organizativos, técnicos y físicos
adecuados para proteger los datos personales que se nos confían. Estos controles
protegen los datos personales de las amenazas y peligros previstos, así como del acceso
y el uso no autorizados. Olympus se esforzará por ofrecer una seguridad proporcional ala sensibilidad de los datos personales que se protegen, centrando el mayor esfuerzo enla protección de datos personales sensibles, como, por ejemplo, los datos financieros omédicos, que podrían causar daños o inconvenientes graves si llegaran a manos
equivocadas.
IX.
Transferencias internacionales de los datos personales
Su información, incluyendo sus datos personales, será enviada a los servidores
gestionados por Olympus y/o sus proveedores de servicios/subencargados. Al accedero utilizar el Sitio o Sitios o al proporcionarnos información de cualquier otro modo, usted
da su consentimiento para el tratamiento y la transferencia de información, incluyendosus datos personales, a la Unión Europea, Japón, Estados Unidos y/o a cualquier otro
lugar en el que el grupo Olympus opere, y que se enumeran en
https://www.olympus-global.com/company/base/?page=company.

X.

Correos electrónicos promocionales

Si le enviamos algún correo electrónico promocional y ya no desea recibirlo, siga las
instrucciones sobre cómo "darse de baja" que aparece en esos correos electrónicos, si
las hubiera. Su dirección de correo electrónico se eliminará de nuestra lista de marketing.
Permítanos un plazo de tiempo razonable para poder hacer efectiva su petición.

- 18 -XI.
a.

Información aplicable a residentes de los Estados Unidos
Información sobre menores de edad

Olympus está firmemente comprometida con la preservación de la privacidad en línea detodos los visitantes de nuestro(s) Sitio(s), incluyendo los niños. La política de Olympus
es no recopilar ningún dato personal de niños menores de 13 años. Los servicios de
Olympus se ofrecen a clientes que tienen 13 años o más. Ninguno de nuestrosprogramas, servicios u ofertas está dirigido a menores de 13 años. Igualmente, podemos
restringir la participación a concursos, sorteos o promociones a participantes mayores de
18 años, como mínimo.
Los menores de 18 años pueden hacer que se elimine la información personal que nos
hayan proporcionado a través del Sitio, enviando un correo electrónico solicitando laeliminación a privacy@olympus.com. Tenga en cuenta que, si bien hacemos
esfuerzos razonables para cumplir con esas solicitudes, la eliminación de sus datos
personales no garantiza la eliminación completa y exhaustiva de esos datos de todos
los sistemas.
b.

Residentes en California

Los residentes en California tienen determinados derechos adicionales con respecto al
uso y la revelación que podamos hacer de la información personal. Únicamente a efectosde la presente sección XI, el término "información personal" significa la información que
identifica, relaciona, describe, se puede asociar con o podría vincularse de manera
razonable, de forma directa o indirecta, con un consumidor o familia en particular, según
se define con más detalle en la Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018.
1. Puede solicitar una copia de lo siguiente: (1) las categorías de información personalque hemos recopilado sobre usted; (2) las categorías de fuentes desde las cuales serecopila la información personal; (3) el propósito comercial o empresarial para recopilaro vender (si corresponde) la información personal; (4) las categorías de terceros con losque compartimos la información personal; y (5) las piezas específicas de información
personal que hemos recopilado sobre usted. Para presentar una solicitud, puedeenviarnos un correo electrónico a privacy@olympus.com.
2. Puede solicitar que nosotros (y nuestros proveedores de servicios) eliminen su
información personal. Tenga en cuenta que las solicitudes de eliminación están sujetasa ciertas limitaciones, por ejemplo, podemos conservar la información personal según lo
permita la ley, por ejemplo, para fines fiscales u otros fines de mantenimiento de registros,
para mantener una cuenta activa, para procesar transacciones y tramitar las solicitudes
de los clientes, y para otros fines comerciales internos que se describen en este Aviso- 19 -

de Privacidad. Para presentar una solicitud de supresión, puede enviarnos un correo
electrónico a privacy@olympus.com.
3. Puede optar por excluir (opt-out) la venta de sus datos personales enviando uncorreo electrónico a privacy@olympus.com. A continuación, puede ver las categorías deinformación personal que podemos haber vendido en los 12 meses precedentes.
4. No lo discriminaremos por ejercer sus derechos conforme a esta sección.
5. Como se ha indicado anteriormente, la ley de California nos obliga a identificar, antes
de la recogida de sus datos personales, qué información ha "vendido" Olympus sobre
usted. Tenga la seguridad de que Olympus no vende ni alquila su información a tercerosúnicamente para nuestro beneficio, ni a agentes de datos, ni de cualquier otra forma queno sea la destinada a mejorar sus experiencias en línea y la relevancia de las ofertas quele trasladamos a través de Olympus y de otros lugares. En cambio, hay casos en los que
Olympus ha compartido información personal con el fin de proporcionar a nuestros
clientes servicios personalizados u ofertas personalizadas para mejorar sus experiencias
en línea a través de nuestros servicios o de otros lugares. Hacemos esto a los efectosde ampliar la experiencia de Olympus a nuestros clientes en una diversidad de entornos.
Dependiendo de las circunstancias y de las obligaciones contractuales vigentes, esta
participación puede ser una "venta" en virtud de la legislación aplicable y usted puede
tener derecho a solicitar la interrupción de dicho intercambio, tal como se establece más
detalladamente a continuación. Este intercambio incluye:o identificadores, tales como un nombre real, un alias, una dirección postal, un
identificador personal único (por ejemplo, un identificador de dispositivo;
cookies, bugs, etiquetas de píxel, identificadores de anuncios de telefonía
celular y tecnología similar; número de cliente, seudónimo único o alias deusuario; número de teléfono y otras formas de identificadores persistentes oprobabilísticos), identificador en línea, dirección de protocolo de Internet,
dirección de correo electrónico, nombre de cuenta y otros identificadores
similares;
o información comercial, incluidos los registros de servicios adquiridos,
obtenidos o considerados, y otros historiales o tendencias de compra oconsumo;o información sobre la actividad en Internet y otras redes electrónicas,
incluyendo, entre otros, el historial de navegación, el historial de búsqueda yla información relativa a su interacción con sitios web, aplicaciones o anuncios;eo inferencias extraídas de cualquiera de las informaciones identificadas
anteriormente para crear un perfil sobre usted que refleje sus preferencias,- 20 -

características, tendencias psicológicas, predisposiciones, comportamiento,
actitudes, inteligencia, habilidades y aptitudes.
Olympus puede requerir la prueba de residencia en California antes de responder acualquier solicitud hecha conforme a esta sección. Puede autorizar a otra persona (su"representante") a presentar una solicitud en su nombre enviando un correo electrónico
a privacy@olympus.com. Poco después de que usted (o su
representante) presente una solicitud, nos pondremos en contacto con usted (por correo
electrónico, a la dirección proporcionada en la presentación de su solicitud) con
instrucciones sobre cómo verificar la solicitud antes de cumplirla. Verificaremos su
identidad pidiéndole que inicie sesión en su cuenta si tuviera una con nosotros. O si nola tuviera, podemos pedirle su dirección de correo electrónico, el número de un pedido
reciente que nos haya hecho o los cuatro últimos dígitos de una tarjeta de crédito o débito
utilizada en nuestro(s) Sitio(s). Intentaremos completar sus solicitudes tan pronto comosea razonablemente posible y de acuerdo con todas las leyes aplicables.
Si tiene una cuenta con nosotros, también puede ver determinada información personal(como cierta información de perfil y de transacciones) directamente a través de la página
de su cuenta después de iniciar sesión en un Sitio. Tenga en cuenta que los cambios
que realice en la página de perfil de su cuenta a través de uno de nuestros Sitios, pueden
no siempre reflejarse en otros Sitios operados por nosotros.
c.

Ley "Shine the Light" - Marketing directo

Tiene derecho a solicitar información a Olympus una vez dentro de cada año natural
sobre la forma en que Olympus comparte ciertas categorías de su información personalcon terceros, para fines de marketing directo de terceros. El artículo 1798.83 del Código
Civil de California le otorga el derecho de presentar una solicitud a Olympus en su
dirección designada y recibir la siguiente información:
1. Las categorías de información personal que Olympus ha revelado a terceros
con fines de marketing directo de dichos terceros durante el año natural
anterior;
2. Los nombres y las direcciones de los terceros que recibieron dicha información;y3. Si la naturaleza del negocio de un tercero no puede determinarse
razonablemente a partir del nombre del tercero, ejemplos de los productos oservicios comercializados.

- 21 -

Tiene derecho a recibir una copia de esta información en un formato estandarizado.
Dicha información no será específica e individual para usted. La dirección de correo
designada de Olympus para dicha solicitud es privacy@olympus.com.
Para obtener más información sobre la gestión de su privacidad y conocer sus opciones
en relación con los anuncios basados en sus intereses, puede visitar la página deexclusióndelaIniciativadePublicidad
en
la
Red
en
http://www.networkadvertising.org/managing/opt_out.aspohttp://www.aboutads.info/choices.

XII.

Datos personales sujetos a las Leyes de Privacidad Europeas

Si se encuentra en la Unión Europea, el Reino Unido, Suiza y/o sus datos personales
están sujetos al Reglamento General de Protección de Datos o a una legislación europea
de protección de datos comparable (colectivamente denominada "Leyes Europeas dePrivacidad"), esta sección proporciona información adicional sobre sus derechos y sobre
cómo Olympus trata sus datos personales.
Olympus es el responsable de los datos personales enviados por usted o recopilados deotra manera cuando usted utiliza el Sitio o Sitios. No obstante, debe tener en cuenta que
Olympus no es el responsable de los datos de terceros que pueda enviar al Sitio o Sitios.
Tratamos dicha información dentro del Sitio o Sitios únicamente dentro del alcance denuestro papel como responsables y, en función del alcance de su actividad, es posible
que sea usted el responsable de los datos.

- 22 -

a.

Derecho a controlar sus datos personales

Puede tener ciertos derechos con respecto a sus datos personales de conformidad conlas Leyes de Privacidad Europeas. Póngase en contacto con nosotros si desea solicitar
una copia de los datos personales que tenemos en nuestro poder, solicitar que seeliminen sus datos personales, solicitar que se actualicen y/o corrijan sus datos
personales o solicitar que proporcionemos una copia de sus datos personales a otro
responsable de datos. Nos esforzaremos por responder a su solicitud en el plazo de unmes natural a partir de su recepción. En caso de que no podamos hacerlo dentro del mes
natural, le notificaremos en el plazo más breve posible para responder a su solicitud(siempre dentro de los tres meses siguientes a la fecha de su solicitud). Existen ciertas
exenciones y restricciones de estos derechos en virtud de las Leyes Europeas dePrivacidad que permiten conservar, tratar o retener el acceso a los datos personales y leinformaremos de dichas restricciones si fueran aplicables. Utilizamos sus datos
personales como se describe en el diagrama anterior.
b.

Intercambio de sus datos personales

Compartimos sus datos personales con terceros para poder utilizar sus datos personales,
tal y como se describe en el Aviso de Privacidad.
c.

Herramientas de seguimiento ("Cookies")

Utilizamos cookies tal y como se describe en nuestro aviso sobre cookies. Puede
seleccionar bloquear o eliminar cookies, pero al hacerlo, hará que el Sitio o Sitios no
funcionen correctamente.
d.

Ponerse en contacto con nosotros

Puede acceder, descargar, cambiar o modificar sus datos personales poniéndose en
contacto con nosotros. También puede ejercer su derecho a impedir que compartamos
sus datos personales en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros como
se describe arriba en la sección "Con quién debe ponerse en contacto".
e.

Presentar una queja ante una autoridad supervisora

Usted tiene derecho en todo momento a presentar una queja ante una autoridad desupervisión de protección de datos, en caso de que considere que el tratamiento de sus
datos personales, tal como se describe en esta notificación, infringe la ley. Puedeencontrar una lista de las autoridades supervisoras de protección de datos en Europa
aquí: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.
- 23 -

f.

Base jurídica

Olympus tiene la siguiente base jurídica para el tratamiento de sus datos personales:
Tipo de datos personales

Base jurídica

Información que usted nos facilita••

Información que recopilamos de forma
automática

Olympus en el ejercicio de sus derechos
y cumpliendo con sus obligaciones enrelación con cualquier contrato que
hagamos con el Responsable (Artículo 6(1) (b) del Reglamento General deProtección de Datos).
Cumplimiento de las obligaciones legales
de Olympus (Artículo 6 (1) (c)Reglamento General de Protección deDatos).

•

Intereses legítimos perseguidos por
Olympus (Article 6 (1) (f) Reglamento
General de Protección de Datos).
Olympus ha analizado que estos
intereses legítimos no están anulados por
los intereses de protección de datos o losderechos fundamentales de ningún
individuo.

•

Cumplimiento de las obligaciones legales
de Olympus (Artículo 6 (1) (c)Reglamento General de Protección deDatos).

Si tiene alguna pregunta o necesita más información sobre la base jurídica por la querecopilamos y utilizamos sus datos personales, póngase en contacto con nosotros en
privacy@olympus.com.

- 24 -

XIII. Datos personales sujetos a las Leyes de Privacidad Japonesas
Usted puede solicitar, de conformidad con la Ley de Protección de la Información
Personal (Ley Japonesa), la corrección de la divulgación, la eliminación u otras medidas
relativas a los datos personales proporcionados. Consulte "Investigación de información
personal" para cuestiones relativas a procedimientos de consentimiento de las"solicitudes de divulgación" en el centro de servicio al cliente.
https://www.olympus-global.com/products/contact/privacy.html?page=products- 25 -