著者・ユーザ登録

マニュアル

2014 年 11 月 1 日

目次「○○」誌に投稿するには.............................................................................. 2

11-1

ユーザ登録（アカウント登録）............................................................................................ 2

1-2

ログインする（初回ログイン）............................................................................................ 61-3

登録情報を変更するには....................................................................................................... 6

1-4

代理登録が通知されたとき ................................................................................................... 72

メインメニュー............................................................................................... 83

初回投稿 ......................................................................................................... 93-1

必要情報を入力する .............................................................................................................. 93-2

原稿ファイルをアップロードする ...................................................................................... 103-3

事務局に送信する................................................................................................................ 13

3-4

審査状況を確認する ............................................................................................................ 14

修正投稿 ....................................................................................................... 15

44-1

審査・査読内容を確認する ................................................................................................. 15

4-2

修正投稿を開始する ............................................................................................................ 17

4-3

修正投稿の辞退と辞退の撤回 ............................................................................................. 195

採否が確定した投稿...................................................................................... 21

6【付録】共著者確認機能 ............................................................................... 22

当システムは、アメリカ東海岸時間(EST)です。
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1

Journal of Biorheology(JBR)に投稿するにはJBR に投稿するには、Editorial Manager（以下、EM）にユーザ登録が必要です。
すでにアカウントをお持ちの場合には、新たに登録する必要はありません。
(パスワードを忘れた場合をご参照ください。)

1-1 ユーザ登録（アカウント登録）① 仮登録画面 → ② 登録画面 ③ 登録内容の確認 → ④ 登録完了 の順で画面が遷移します。

ログイン画面

手順 1[ユーザ登録]をクリックします。

◆ パスワードを忘れた場合ログインに必要なパスワードを忘れた場合でも、再登録は不要です。
[パスワードを忘れた場合]ボタンをクリックし、パスワードリマインダ画面にお進みください。
登録したメールアドレスにパスワードが送信されます。
＊ パスワードリマインダ画面で入力する E-mail アドレスは、ユーザ登録時に使用したものです。
ご不明な場合には、事務局(?) にお問い合わせください。

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仮登録画面手順 2
姓・名・メールアドレスを入力し[続ける>>]ボタンを押します。
所属機関や住所などの詳細情報は次画面で入力します。

登録画面（次ページに続きます）

手順 3
赤い＊が付いた項目は、入力必須項目です。必ず入力してください。

注意：希望連絡手段
E-mail から変更しないでください。
E-mail 以外を選択すると、入力したメールアドレスにメールは送信されません。

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登録画面（続き）

注意：査読者になっていただけますか？
この質問はアンケートです。
回答が論文の審査判定に影響を及ぼすことはありません。

希望するユーザ名
ユーザ名はログイン時に使用します。

手順 4
必要情報を入力後、［続ける>>］ボタンを押します。

4登録内容の確認
重要な情報の確認
入力項目のうち、「姓」「名」「ユーザ名」「メールアドレス」「国名」の5 つが表示されます。
誤りがなければ、［続ける>>］ボタンを押します。

登録完了
登録したメールアドレスにログインに必要なパスワードを記載したメールが送信されます。

◆ 登録完了通知が届かないとき
登録完了通知が届かない場合は、事務局にお問い合わせください。
◆ メールは日英併記です
JBR の EM サイトから送信されるメールは、すべて日英併記です。

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1-2 ログインする（初回ログイン）
登録が完了し、パスワードを通知するメールを受信したら、EM にログインしましょう。

手順 1「ユーザ名」「パスワード」を入力し、［著者ログイン］ボタンを押します。

パスワード変更
初回ログイン時は、パスワードを変更する必要があります。
手順 2
パスワードルールを確認し、新しいパスワードを設定します。
入力後、［OK］ボタンを押すとメインメニューに遷移します。

1-3 登録情報を変更するにはログイン後、画面上部のメニュー[登録情報の変更]より、いつでも更新可能です。

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1-4 代理登録が通知されたとき事務局や編集者がユーザ登録を代行することがあります。
代理ユーザ登録通知が届いたら、メールに記載されているユーザ名/パスワードで EM にログインし、パスワードを変更します。（参照：1-2 ）代理登録時のユーザ名
代理登録時に操作者（事務局や編集者）がユーザ名を指定しない場合、ユーザ名は、次のように付与されます。
ユーザの「姓」の最初の 1 文字+「名」+任意の数字
例：日本花子さんの場合
ユーザの「姓」の最初の 1 文字「名」任意の数字

ユーザ名

日花子

159

日花子 159

ユーザ名は、ログイン後に［登録情報の変更］から随時変更可能です。（参考：1-3 ）適宜ご変更ください。

未入力の項目があるときパスワード変更後に、未入力項目を入力するよう誘導されます。

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2

メインメニュー
ログインをすると、メインメニューが表示されます。
メニューは 3 つ「初回投稿」「修正投稿」「作業完了投稿」に分類され、投稿原稿の状況（ステータス）に合わせて該当フォルダのリンクが有効になります。

メインメニューの構成
初回投稿
初回投稿に関係する操作や審査の進捗状況の確認ができます。

修正投稿
修正判定を受けた投稿に関する操作や審査の進捗状況を確認します。

作業完了投稿
採否決定した投稿を確認します。

フォルダと有効なリンク
フォルダとは、分類内の文字列（[返却された投稿]など、後ろに括弧書きのあるもの）を指します。
該当する投稿があると、フォルダ名にリンクが張られます。（画面抜粋）□＝フォルダ○＝そのフォルダに割り当てられた投稿数

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3

初回投稿
3-1

必要情報を入力する[新規投稿を開始する]をクリックします。
新規投稿を開始する[新規投稿を開始する]をクリックします。

「論文種別」選択画面
論文種別
プルダウンリストから論文種別を選択し[次へ]ボタンを押すと、標題入力画面に遷移します。

◆ 入力順序標題を入力し次画面に進むと、画面左側に入力項目が表示されます。
項目名をクリックすると、クリックした項目のページに移動します。
項目順に入力しなくても問題ありませんが、入力必須項目をすべて入力するまでは投稿は完成しません。
◆ 自動保存
入力したデータは自動保存されますので、作業途中でブラウザを閉じてしまっても問題ありません。中断した投稿は、［未完成の投稿］フォルダに割り当てられます。
このナビゲーションは「著者情報」画面から表示されます。

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3-2 原稿ファイルをアップロードする
原稿ファイルをアップロードします。
ファイルが複数ある場合には、ZIP 形式に圧縮してアップロードすることも可能です。アップロードした原稿ファイルは、査読用 PDF に変換され、査読・審査に回ります。
アップロード画面は、ご利用のブラウザにより異なります。

Internet Explorer 9（IE9）、IE10 の互換モードを利用しているときファイルアップロード
手順 1 ファイル種別の選択
プルダウンリストからアップロードする
ファイルの内容を選択します。
手順 2 ファイルを選択[ファイルを選択]ボタンより該当のファイルを選択し、[このファイルを添付]ボタンを押します。
各ボタン名称は、ご利用のブラウザに依存します。

Firefox、Google Chrome、上記以外の IE を利用しているとき

手順 1 は同じです
手順 2 ファイルを選択 またはファイルをドラック&ドロップ[ファイルを選択]ボタンから該当のファイルを選択するか、画面上にファイルをドラック＆ドロップします。
各ボタン名称は、ご利用のブラウザに依存します。

10アップロードに成功すると、画面下部にファイル名等が表示されます。
必要なファイルをアップロードし、[次へ]ボタンを押します。

◆ 順序
JBR では、ファイル種別によって PDF 変換時の原稿ファイルの並び順を固定しています。（論文→図→表）「順序」/「ファイルの整列」は、同一種別のファイルを並び替えるときに利用してください。
同一ファイル種別間の並び替えは、次画面（下図）でも可能です。

11「ファイルアップロード一覧」画面
アップロードファイル一覧
ファイル数を確認し、誤りがなければ[PDF 作成]ボタンを押します。

「PDF 作成中」画面[PDF を作成]ボタンをクリックすると、PDF 作成中を示す画面に遷移します。(下図)PDF 作成中
アップロードしたファイルを、1 つの PDFファイルに変換中です。
PDF が完成すると、作成完了通知が配信されます。

注意： まだ投稿は完了していません。
まだ投稿は事務局に送信されていません。
画面説明文にある[確認待ち投稿]フォルダをクリックしてください。

◆ PDF 作成に時間がかかる

ファイルサイズやお使いの環境により、PDF 作成に時間を要することがあります。お時間を空けてご確認ください。
◆ PDF 作成中にエラーが発生した
PDF 作成中にエラーが発生した場合、投稿は[未完成の投稿]フォルダに割り当てられます。（PDF 作成エラー通知が配信されます）投稿のアクションリンク[投稿を編集]から PDF を再作成してください。
◆ PDF 作成完了通知が届かない、投稿が消失した「著者情報」画面で、連絡責任著者を別の著者に変更すると PDF 作成以降はアクセスすることができません。
ご注意ください。

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3-3 事務局に送信する
PDF 作成中あるいは作成された投稿は、[確認待ちの投稿]フォルダに割り当てられます。

[確認待ちの投稿]フォルダ

ステータス：PDF 作成中(Building PDF)
PDF 作成中のとき、投稿のアクションリンクには何も表示されません。ステータスがPDF 確認待ち(Needs Approval)になると、作業メニューが表示されます。

次のように表示された場合は、[アクションリンク]にマウスポインタを合わせると作業メニューが表示されます。（○で示したボタンをクリックすると、上図と同じ表示になります。）

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投稿提出を完了する① [PDF を表示]をクリックし、・アップロードしたファイルに誤りがないか①

・文字化けや画像の崩れなどが生じていないか②等を確認します。誤りがなければ、②[投稿 – 事務局に送信する]をクリックします。これで投稿は完了です。

その他のアクションリンク
アクションリンク

内容

備考

投稿を編集途中保存した投稿の作成を再開します。

事務局に投稿を提出した後は表示されません。

履歴を見る

この投稿に関連して、投稿者宛てに EM から送信されたメールの送信履歴を確認します。

メールを送信この投稿に関連して、事務局に連絡事項があるときに使用します。

3-4 審査状況を確認する
投稿後は[審査中の投稿]フォルダから、審査・査読の進捗状況を確認することができます。

[審査中の投稿]フォルダ
例：査読中

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4

修正投稿
審査判定が下記 3 つのとき、投稿は、修正投稿枠の[要修正の投稿]フォルダに割り当てられます。
2 一部修正の上採用 accept with minor
3 一部修正の上再審査 resubmission with minor revisions
4 大幅に修正の上再審査 resubmission with major revisions

4-1 審査・査読内容を確認する「審査結果を確認して修正する-[要修正の投稿]」をクリックします。
「査読結果」内の判定項目リンクをクリックすると、審査結果通知が別ウィンドウで表示されます。

◆ 所属機関変更時の注意
投稿作成開始後に [ユーザ情報の更新] から所属機関を変更しても、作成中の投稿には反映されません。
（当該版を作成開始した時点の登録情報が表示されます）
異動等でご所属に変更があった場合には、投稿作成（修正）前に必ず所属機関を更新してください。
＊ 共著者の所属機関は変更可能です。

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修正投稿に関連したアクションリンク
アクション

内容

備考

ファイル一覧

初回（前版）でアップロードした個々の原稿ファイルを確認します。

査読添付ファイルを表示

査読者や編集者が投稿に関連して添付ファイルがない場合は、表示さアップロードしたファイルを閲覧れません。

します。
修正投稿を開始

修正投稿を作成します。

[要修正の投稿]フォルダでのみ表示されます。
[未完成の修正投稿]フォルダでは、[修正投稿を編集]です。

修正投稿を辞退

修正投稿の提出を辞退します。

修正投稿を辞退することもできます。(参照：4-3 修正投稿の辞退と辞退の撤回)

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4-2 修正投稿を開始する
審査・査読コメントを確認し、投稿を修正する準備ができたら[修正投稿を開始]します。
[事務局へ送信する]までの操作は、新規投稿作成と同一です。

初回投稿と異なる点
修正投稿では、初回投稿で登録した内容が反映された状態で投稿作成画面が開きます。（修正版のときは、前版）

修正投稿では、次の画面が追加されます。
・査読者への回答
・初回（もしくは前回）アップロードしたファイルの継続利用確認17

「査読者への回答」画面

査読者への回答
査読者が複数いる場合でも、入力欄は1 つです。どの査読者への回答か、分かりやすく入力してください。
[採否決定通知を表示]をクリックすると、審査結果通知が別ウィンドウで開きます。

アップロードしたファイルの継続利用確認

ファイルの継続利用
前版でアップロードしたファイルを差し替えることなく継続して利用する場合は、「継続利用」にチェックを入れます。

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4-3 修正投稿の辞退と辞退の撤回
修正投稿を辞退する「修正投稿」に割り当てられた投稿は、提出を辞退することも可能です。

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修正投稿の辞退を撤回する（事務局処理前）[修正投稿を辞退]した投稿は、事務局で「取下げ」処理を完了させるまでは「辞退済みの修正投稿」フォルダに割り当てられます。

アクションリンク[投稿を元に戻す]をクリックすると、「修正投稿」の枠内に復帰します。

修正投稿の辞退を撤回する（事務局処理後）[修正投稿の辞退]を受けて、事務局が「取下げ処理」を行った投稿は、[採否確定済み投稿]（参照：5 ）に割り当てられます。
事務局に辞退の撤回を連絡し、投稿が[辞退済み修正投稿]フォルダに戻るまでお待ちください。
（登録したメールアドレスに復帰通知が配信されます）[辞退済みの修正投稿]フォルダでは、アクションリンク[投稿を元に戻す]を行います。
◆ アクションリンク[投稿を元に戻す]の「元」とは？
アクションリンク[投稿を元に戻す]の「元」とは、 [修正投稿を辞退]操作を行ったフォルダです。

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5

採否が確定した投稿[採否決定済み投稿]フォルダでは、採否が確定した投稿のほか、取下げ処理を終えた投稿が割り当てられます。

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6【付録】共著者確認機能
共著者確認機能を利用しているジャーナルでは、著者が[投稿-事務局に送信]を実行すると同時に、共著者に「共著者確認通知」が送信されます。

投稿者（連絡責任著者）

投稿共著者の回答状況を確認する共著者の回答状況は、アクションリンク[共著者の状況]より確認することができます。

◆ 共著者確認通知を受信したらメールに記載された回答リンクをクリックすれば、回答完了です。（右図：通知文例）＊
回答リンクは 1 度だけ有効です。
* 共著者質問機能を利用しているジャーナルの場合、「共著者である」をクリックすると、質問画面に遷移します。
すべての質問に回答するまでは共著者確認は完了しません。

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確認通知を再送する
共著者を管理する権限が投稿者に付与されている場合、投稿者は未回答の著者に対して「共著者確認通知」を再送することができます。

★
★「一括でメールを再送」：未回答の著者に対して送信されます。回答をリセットする機能ではありません。
さらに、共著者のメールアドレスを変更する権限も付与されている場合には、メールアドレス編集リンクが表示されます。

[編集]をクリックすると、テキストボックスが表示されます。
新しいメールアドレスを入力し[保存]をクリックします。
本画面での変更は、提出済みの投稿の共著者情報にも反映します。

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