一般社団法人

日本専門医機構

共通講習申請システム 申請者用操作マニュアル

目次
1. 「専門医共通講習申請システム」の作業フロー ........................................................................ 2
1.1 作業フロー .............................................................................................................................. 2
2. 申請者の作業手順 ........................................................................................................................ 3
2.1 申請者情報の登録 .................................................................................................................. 3①申請者メールアドレス登録 ....................................................................................................... 3②申請者情報登録準備メール ....................................................................................................... 3③申請者情報登録 ......................................................................................................................... 4④申請者情報確認 ......................................................................................................................... 6⑤申請者情報登録完了メール ....................................................................................................... 6
2.2 共通講習申請内容の登録 ....................................................................................................... 7①ログイン .................................................................................................................................... 7②共通講習申請 ............................................................................................................................. 7
2.3 申請処理後 ........................................................................................................................... 13① 「質問あり」の場合 .............................................................................................................. 13② 「承認」の場合 ..................................................................................................................... 14③ 「否認」の場合 ..................................................................................................................... 16
2.4 その他 .................................................................................................................................. 18① パスワード再登録.................................................................................................................. 18② 申請者情報編集 ..................................................................................................................... 20
3. 変更履歴 .................................................................................................................................... 21【推奨環境】
本システムをご利用頂くには下記のブラウザを推奨いたします。
推奨ブラウザ以外でアクセスされた場合の動作保障は致しかねます。
Internet Explorer 11.x / Microsoft Edge
Google Chrome（最新版） / Mozilla Firefox（最新版）

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1. 「専門医共通講習申請システム」の作業フロー
1.1 作業フロー2

2. 申請者の作業手順
2.1 申請者情報の登録①申請者メールアドレス登録
1）共通講習申請システムトップページにアクセスします。
URL: https://common-seminars.jmsb.jp/
2) ログイン ID をお持ちでない方はトップページの「新規ログイン ID 発行」にて、メールアドレスを入力し、「送信」ボタンをクリックしてください。
※過去に申請をした事があり、今回新たに申請を行う方についても、改めてログイン IDを作成する必要がありますので、ここから読み進めてください。

②申請者情報登録準備メール
入力したメールアドレス宛に「日本専門医機構 共通講習申請システム 申請者登録準備が出来ました」というメールが届きます。本文中に記載されている URL をクリックしてください。
※メール送信時刻より 24 時間以上経過している場合、URL は無効となります。この場合は、再度①より作業をしてください。

3

③申請者情報登録
申請者情報登録ページが表示されますので、申請者の基本情報を登録してください。必須項
目の入力が完了しましたら、「確認」ボタンをクリックしてください。

※１

※２

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※1 トップページで入力したメールアドレスが表示されます。この画面でメールアドレスを変更する事は出来ません。
※2 所属施設を設定します。
1) 都道府県を選択し、｢基幹施設・連携施設｣欄に施設名を 2 文字以上入力してください。
2 文字以上入力する事で、入力した文字が含まれる施設が一覧表示されます。

2) 表示された一覧より対象の施設を選択してください。

5

④申請者情報確認
申請者情報確認ページが表示されます。内容に問題無ければ、「登録」ボタンをクリックしてください。
⑤申請者情報登録完了メール「日本専門医機構 共通講習申請システム 申請者登録が完了しました」というメールが届きます。メール本文内にログイン ID が記載されておりますので、ご確認ください。

62.2 共通講習申請内容の登録①ログイン※申請者情報登録後、ブラウザを閉じずに申請を行う場合はログイン不要です。
「②共通講習申請一覧」からお読みください。
1）共通講習申請システムトップページにアクセスします。
URL: https://common-seminars.jmsb.jp/
2）「共通講習申請ログイン」欄にてログイン ID とパスワードを入力し、「ログイン」ボタンをクリックしてください。

②共通講習申請
1）共通講習申請一覧ページが表示されます。
「新規申請」ボタンをクリックしてください。

72）共通講習申請登録ページが表示されます。各項目の注意点を以下に記載します。

※1
※2

※3

※4

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※1 チェックを入れた場合、「代表者氏名」「代表者所属」に申請者のデータが表示され、変更不可となります。
※2 所属施設を設定します。([※1]でチェックを入れている場合はこの作業は不要です。)
1) 都道府県を選択し、｢基幹施設・連携施設｣欄に施設名を 2 文字以上入力してください。
2 文字以上入力する事で、入力した文字が含まれる施設が一覧表示されます。

2) 表示された一覧より対象の施設を選択してください。

※3 申請者のデータが表示されます。変更は不可能です。
※4 該当するカテゴリーを 1 種類選択してください。

9※5※6※5 「あり」選択時、「利益相反ありの理由」選択欄が表示されます。この中から「その他」を選択した場合、「利益相反あり-具体的理由」入力欄が表示されます。
※6 「講演者の追加」ボタンをクリックする事で、最大 5 人分まで講演者情報を入力できます。

2～5 人目の講演者情報は「消去」ボタンをクリックする事で消去する事ができます。

10※7※8※9※10※11※12※13※7 「その他」選択時に「具体的方法」が入力可能となります。
※8 「あり」選択時に「参加費」が入力可能となります。
※9 「あり」選択時に「企業名」が入力可能となります。
※10 「否」選択時に「理由」が選択可能となります。この中から「その他」を選択した場合、「否-具体的理由」入力欄が表示されます。
※11 登録した講習内容を日本専門医機構ホームページに掲載する事への同意確認用チェックボッ
クスです。チェックを入れなければ、[※12]の｢確認｣ボタンをクリックする事は出来ません。

11

※12 申請をせず、データを一時保存します。次回ログイン時、共通講習申請ページの「編集」ボタンをクリックすれば、保存した状態から作成をする事が出来ます。
(下書き登録を行う場合は、[※11]のチェックボックスにチェックを入れる必要は有りません。)※13 入力内容の確認画面に遷移します。
3）共通講習申請確認ページが表示されます。この画面で「申請」ボタンをクリックする事で申請処理が実行されます。

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2.3 申請処理後申請後は、日本専門医機構からの連絡をお待ちください。連絡には下記 3 通りの内容があります。
①質問あり
②承認
③否認
① 「質問あり」の場合
1） 事務局より、メール「日本専門医機構 共通講習システム 審査に関して確認事項がございます」が届きます。

※1

※2

※3

※1 日本専門医機構事務局からの質問内容が記載されております。
※2 URL をクリックすると申請情報詳細ページに移動します。ログイン状態でない場合は、トップページが開きますので、ログインを行ってください。
※3 メールの文面は上記内容と異なる事がございます。

132）申請詳細画面にて「質問の回答」を入力し、「送信」ボタンをクリックしてください。事務局へ質問の回答が送信されます。

② 「承認」の場合
1）メール「日本専門医機構 共通講習システム 申請が承認されました」が届きます。

※1※1 URL をクリックすると講習会報告書登録画面が開きます。ログイン状態でない場合は、トップページが開きますので、ログインを行ってください。
講習会報告書登録ページは、共通講習申請一覧ページの「報告書登録」ボタンをクリックする事でも開くことが出来ます。(申請が承認された場合にのみクリックが可能となります。)

142）講習内容について登録してください。

※1

※2

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※1 「あり」選択時に詳細が登録可能となります。
※2 入力内容の確認画面に移動します。
3）講習会報告書確認ページが表示されます。記載内容に問題が無ければ「登録」ボタンをクリックしてください。
4）講習会報告書を登録した後、修正が必要な場合は、「報告書修正」ボタンをクリックしてください。

③ 「否認」の場合
1）メール「日本専門医機構 共通講習システム 申請が否認されました」が届きます。

※1

※2

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※1 否認理由が表示されます。否認理由は申請詳細画面でも確認できます。
※2 クリックすると、共通講習申請一覧ページへ移動します。この画面で再申請が可能となります。
ログイン状態でない場合は、トップページが開きますので、ログインを行ってください。
2）共通講習申請一覧ページで「再申請」ボタンをクリックすると、否認されたデータを基に申請データを作成する事が出来ます。(再申請ボタンは否認時のみ表示されます。)

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2.4 その他① パスワード再登録
1）共通講習申請システムトップページにアクセスします。
URL: https://common-seminars.jmsb.jp/
2）「パスワードをお忘れの方はこちら」をクリックしてください。

3）登録情報入力ページが表示されます。共通講習申請システムで使用しているログイン ID とメールアドレスを入力し、「送信」ボタンをクリックしてください。

184）ログイン ID とメールアドレスの整合性が確認された場合、メール「日本専門医機構 共通講習システム パスワード再登録準備が出来ました」が届きます。メール本文に記載されたURL をクリックしてください。
※メール送信時刻より 24 時間以上経過している場合、URL は無効となります。この場合は、再度①より作業をしてください。

5）パスワード再設定ページが表示されます。再設定パスワードを入力し、「登録」ボタンをクリックしてください。登録完了後、パスワードが更新されます。

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② 申請者情報編集
1）ログイン後の各画面のヘッダーに表示されている申請者名をクリックしてください。

2）申請者情報編集画面が表示されます。この画面で申請者の基本データを変更する事が出来ます。
(変更の際は、パスワードの再入力が必要となります。)

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3. 変更履歴
2019/12/2
P.3: [2.1 申請者情報の登録]更新
P.7: [2.2 共通講習申請内容の登録]更新【問い合わせ先】「共通講習申請システム」の操作に関する問い合わせ先
support-com@jmsb.or.jp

第 6 版 2019 年 12 月 2 日21