ニューガイアオフィス博多（coworking タイプ/時間貸しプラン）利用規約
本規約は、株式会社ニューガイア（以下、「当社」といいます。
）が運営するニューガイアオフィス博多 coworking タイプ及びそれに付随する設備・備品（以下、「本施設」といいます。
）を、第２条に定める会員にご利用いただくにあたり遵守いただく事項を定めるものです。
第 1 条（本サービスの内容）
1.会員は、当社が定める第 5 条 2 項②フロント対応可能時間の範囲内において、執務又は会員相互交流の場として、本施設を利用する事ができます（以下、「本サービス」という。）。
2.会員は、当社の都合により本サービスの内容が追加・変更・停止される場合があることをあらかじめ承諾するものとします。
3.本規約における本施設の利用とは、当社が会員に対し、本施設のオフィスとしての利用または本施設内の設備等の利用であって、本施設の排他的な占有権限を与えるものではありません。
第 2 条（会員資格）
1.本サービスの利用を希望する個人又は法人（以下、「申込者」といいます。
）で、第３条に定める利用申込を完了した者を会員とします。
2.申込者が、以下の各号のいずれかに該当する場合、当社の判断により利用申込を承諾しないことがあります。
①年齢が満 18 歳に満たない方。また、満 18 歳以上であっても高校生である場合。
②本規約に同意しない場合。
③本施設の利用に関し、法令の規定、公序良俗に反する行為をする恐れがあると判断される場合。
④その他当社が不適切と判断した場合。
3.会員は、理由の如何を問わず、会員資格を第三者に譲渡し、若しくは自己の会員資格をもって第三者に本サービスを利用させることはできません。
第 3 条（利用申込）
1. 申込者は、当社所定の利用申込書（以下、「利用申込書」といいます。
）を提出することにより本規約に同意し、本サービスへ申込むものとします。
2.申込者は、利用申込書に必要事項を記載し、公的且つ有効な本人確認書類または商業登記簿謄本（発行日から 3 か月以内）の写しおよび代表者の本人確認書類を当社へ提出し、入会をお申込みいただきます。
3.当社は、前項のお申込みに対し、入会を承諾するかの審査を行います。審査の結果、当社が申込者に対し承諾の意思表示をした場合、当該意思表示の通知をもって入会審査完了となります。
4.当社は、お申込をお断りする場合その理由を開示する義務を負いません。また、申込者は審査結果等について一切異義を申し立てることは出来ないものとします。
5.会員は利用停止の届出後、新たに利用申込を希望する場合は、新たに利用手続きが必要となります。
6.申込者は審査及び承認を得て会員となった際には以下費用を当社へ支払うものとします。なお、税込表示に関しては、税法の改正により消費税等の税率が変動した場合には、当該改正税法施行日以降における上記消費税等相当額は変動後の税率により計算した額とします。
・事務手数料

5,500 円（税込）

・IC カードキー

1,100 円（税込）/枚・保証金

30,000 円※クレジット払いは不要

7.前項の費用については利用停止・資格剥奪等いかなる事由であっても返還しないものとします。ただし、保証金については料金未払い、設備破損等が無い場合は、利用停止時に全額返金させて頂きます。
第 4 条（本サービスの利用）
1.会員は、当社より第 3 条の入会審査完了の通知を受けた日から本サービスの利用が可能となります。
2.会員は、本規約および館内規則に従い、善良なる管理者の注意をもって本サービスを利用することができます。なお、館内規則については利用開始日にお渡し致します。
3.当社は、会員に対して、本サービス利用開始後、入室権限のついた IC カードキーを発行します。会員は、IC カードキーを紛失、破損し、または盗難にあった場合には、直ちに当社に届け出るものとします。この届出を怠り、当社に損害が生じた場合、その賠償責任を会員が負わなければならない場合があります。
4.当社は、会員に対して、本サービス利用開始後、本施設の利用に関する専用サイトのアカウントを発行します。
5.会員は、本サービスを利用する際は、専用サイトから事前に予約をする必要があります。
6.法人会員は、IC カードキーや本サービスの使用者に関し、自己の責任で管理するものとします。また、法人会員は、本施設利用の際に都度、所属法人を示す資料（社員証等）を当社へ提示するものとします
7.会員は、本施設を現状のまま使用するものとし、造作の設置、工事等はできないものとします。また、本施設をご利用後、設備・備品等を元の状態に戻すこととします。
8.会員が、故意または過失により、本施設内に設置された備品・設備等を破損、毀損した場合の修理・交換等にかかる費用、またはご利用後、汚れが著しい場合に生じた清掃料金は、会員の負担とします。
9.会員は、自身の私物、手荷物等を自己の責任で管理するものとします。
10.会員は、本施設の所在地、電話番号及び FAX 番号等を、自らの所在地、電話番号及び FAX 番号等として、名刺、チラシ、パンフレット及びホームページ等に表記することはできません。
11.当社は、本施設内に残置されたままの会員の私物については、当社の裁量で任意の方法により処分することが出来るものとします。

12.会員は、本施設を利用して第三者に迷惑を及ぼさない範囲で業務または作業を行うことが出来るものとします。
13.本施設内における飲酒・喫煙は厳禁といたします。
14.ご使用時は必ずロールカーテンを降ろしてください。
15.ご使用が終わりましたらロールカーテンを上げ室内の電気を消して退出してください。
第 5 条（本サービス利用時間・利用料・オプション料金等）
1.本サービスの利用時間は以下のとおりです。
・全日 7 時〜22 時※最小利用予約は毎回 1 時間〜、1 時間以降は 30 分間隔でご予約いただけます。

2.本サービスの利用料金は以下のとおりです。
・1,100 円（税込）/月（2 時間含む）

月の利用時間が 2 時間を超過した場合は 550 円（税込）／時間が加算されます。

最小利用予約は毎回 1 時間〜、1 時間目以降は 30 分間隔毎 275 円(税込)で加算されます。
・会員は、上記月額を基本料金とし、本施設利用の有無に関わらず支払うものとします。
なお、月の利用時間が２時間に満たない場合でも、翌月への繰越利用は出来ません。
・会費は月割計算の自動更新です。
・会費及びオプション契約に伴うロッカー使用料は翌月分を当月払いとします。会費以外の利用料につきましては月末締め翌月払いとします。
3.オプション料金は以下のとおりです。
①ミーティングルーム（8Ｆ）

部屋により変動 550 円〜1,100 円（税込）/時間※専用サイトから事前に予約が必要です。

･ミーティングルーム使用細則(別紙)を遵守し使用ください。
・ミーティングルームを利用する会員は、利用時、会員以外の同伴者を、４席部屋について３名まで、８席部屋について７名まで同席させることができます。
・ミーティングルームを利用する会員は、同伴者に対し、本規約を遵守させるものとします。
・ミーティングルームは平日 9 時〜20 時の時間内にご利用いただけます。尚、ミーティングルームご利用の場合も本サービス予約システ
ムからご予約をお願いいたします。
②フロント対応可能時間③ロッカー契約 1 区画

月・火・木・金

10 時〜17 時（店休日：年末年始、GW、お盆、SW、毎週水土日、祝日）（小サイズ）1,100 円/月〜（大サイズ）2,200 円/月※別途使用規約ありロッカーの複数利用については事前にご相談ください。
ロッカー契約につきましては本サービス同様月割計算の自動更新です。
④郵便及び宅配サービス

ご利用いただけません。

⑤複合機⽩⿊コピー（Ａ３・Ａ４）10 円/枚・カラーコピー、プリント（Ａ３・Ａ４）50 円/枚・FAX 送信のみ（日本国内のみ）50 円/件
第 6 条（インターネット環境提供サービス）
1.当社は、会員に対し、本施設においてインターネット接続を可能とする環境を提供するものとします。
2.会員が、当社の提供する回線を用いてインターネットへ接続する場合、インターネット利用に伴い会員に生じたトラブル等については、当社は一切の責任を負わないものとします。
3.当社は、必要であると認める場合又はやむを得ない事由が発生した場合、インターネット環境提供サービスを一時停止することが出来るものとします。
4.当社が会員に対し、原因の如何及び帰責性の有無に関わらず、インターネット環境を提供することが出来ない場合、これにより会員に損害が生じた場合でも、会員に対してその損害を賠償することを要しません。
第７条（複合機利用サービス）
1.会員は、本施設に当社が設置する複合機を、当社が定める方法に従い利用することが出来ます。
2.会員は、複合機を利用する場合、本規約第５条２項⑤に定める料金を支払うものとします。
3.会員は、故意、過失により複合機を毀損、汚損、紛失した場合、当社へその損害の賠償をしていただきます。
4.会員が複合機を利用するにあたり、会員の操作ミス、複合機の利用不能、故障、その他当社の責によらず複合機が利用できなかったため、会員に損害が生じた場合でも、当社は会員に対してその損害を賠償することを要しません。
第８条（キャンセルポリシー）
1.会員は、専用サイトで予約を頂いた時点でキャンセルポリシーに承諾するものとします。
2.会員都合により本施設の予約をキャンセルする場合は、以下料金（以下、キャンセル料金）が発生します。
・利用日の前日までのキャンセル：なし
・利用日の当日のキャンセル：ご利用料金 100％

3.交通事故、体調不良等の理由によりキャンセルされる場合は会員都合のキャンセルとなりキャンセル料金の対象となります。当社の都合により施設利用が出来ない場合は、キャンセル料金は発生しません。
4.利用開始時間に遅れた分の延⻑や返金などは一切行いません。
5.予約した日時を変更する際は、専用サイトから予約をキャンセルし再度予約を取り直して下さい。その場合でも本条 2 項のキャンセル料金の対象となります。

第９条（支払い方法）
1.本規約に定める各種支払いについて、個人会員はクレジット払い、法人会員はクレジット払い・口座引落・お振込のいずれかの方法によりお支払い頂きます。
・クレジットカード会社によっては一部お取り扱いが出来ない会社がございます。
・口座引落・お振込の場合は、保証金 30,000 円が別途かかります。
・お支払いに関する手数料は支払者負担になります。
2.支払者の名義は、会員または申込者名義に限ります。
3. 会員は利用料等の支払いについて、毎月 10 日までに SARAKU システムで発行する請求書に基づき以下の期日までに支払うものとします。
・クレジットカード／締日や請求日については、ご利用のクレジットカード会社により異なりますので詳しくは各カード会社へご確認く
ださい・口座引・振落／月末締めの翌月 27 日引落込／月末締めの翌月末日までに振込

第 10 条（会員情報の変更・利用停止の届出）
1.会員は、利用申込書に記載した内容に変更があった場合は、速やかに当社が定める「変更届出書」を提出するものとします。
2.会員は、本サービスの利用停止を希望する場合は、当社が定める利用停止届出書を提出した翌月の末日が利用停止日となります。
3.当社は、利用停止日到来後に入室権限のついた IC カードキーと専用サイトのアカウントの登録を抹消します。会員は、当社へ速やかに IC カードキーを返却するものとします。
第 11 条（会員資格の喪失・剥奪等）
1.会員が死亡または所在不明となったときは、その時点で会員資格を喪失するものとします。
2.会員が次の各項のいずれかひとつに該当した場合、当社は、催告することなく会員資格を剥奪出来るものとします。
・当社に登録している内容に虚偽の記載があったとき。
・利用規約その他当社が定める諸規定に違反したとき。
・利用料金およびその他費用を 2 ヶ月分以上滞納したとき。
・他の会員への迷惑行為があると当社が判断したとき。
・火器、汚臭・異臭物、騒音物、ペット等、他の会員に迷惑を及ぼす可能性のある物品の持ち込みを当社が確認したとき。
・破産手続、⺠事再生手続、社会更生手続、その他の倒産手続の申立等により経済的信用を失ったとき。
・当社または他会員を誹謗中傷する等の迷惑行為をしたとき、または公序良俗に反する恐れのある行為をしたとき。
・当社へ登録されている電話番号およびメールアドレス等に 1 ヶ月以上連絡が取れないとき。
・その他会員としてふさわしくないと当社が判断したとき。
3. その他
・利用料金およびその他費用を 1 ヶ月分以上滞納したときは、入室権限のついた IC カードキーの利用停止をします。
・会員資格の剥奪処分を受けた会員は、会員の権利（当社への債務は除く）を失い、入室権限のついた IC カードキーの利用および専用サイトのアカウントを停止します。
・会員資格の剥奪処分を受けた会員は、会員または第三者が損害を被った場合においても当社は一切の責任を負わないものとします。
・会員資格を喪失・剥奪された会員は、速やかに IC カードキーを当社へ返却するものとします。
第 12 条（免責事項）
1.当社は、本規約各条のほか、以下の事項に関し一切の責任を負わないものとします。
①会員間若しくは会員と第三者間で生じたトラブル②本施設内における会員の責めに帰すべき事故③本施設内における会員が所有または占有する動産等の盗難・紛失・破損・汚損
2.前項のほか、当社は、本サービスの運営に関して故意又は重大な過失がない限り、会員に対して損害賠償義務を要しません。
3.天災地変、法令及びこれに準ずる規則の改廃・制定、公権力による処分・命令、通信回線の事故、疾病の流行その他当社の合理的支配が及ばない事由等の不可抗力を原因として、本施設の運営が停止し、会員へ本サービスの提供が出来なくなった場合、これにより会員に損害が生じたとしても、当社は一切の責任を負いません。
第 13 条（規約の変更）
1.会員は、当社が必要に応じて本規約を変更する場合があることを予め了承し、当社は本規約の変更があった場合は会員に対し変更内容を本施設掲示にて通知します。
2.会員は、前項による利用規約の変更に同意できないときは、変更の通知がなされた日から 1 か月以内に第 10 条の 2 項の手続に準じて当社に「利用停止」を申し出るものとします。
3.前項の期間内に利用停止の申し出のないときは、利用規約の変更に同意したものとみなします。
第 14 条（個人情報の取扱い）
1.当社は本サービス提供を通じて知り得た会員の個人情報（以下、「個人情報」といいます。）を適切に取り扱うものとします。
2.会員は、個人情報を当社が次の目的にて使用することに同意するものとします。
・本サービスの提供のため

・本サービス運営上必要な事項を会員に周知するため・本サービスに関連する情報やサービスを会員に案内するため
3.当社は前項に定める場合のほか、次のいずれかに該当する際は、会員の個人情報を開示することがあります。
・裁判所、検察庁、警察またはこれら権限を公的に有する機関から開示を求められた場合・個人の生命、身体又は公共の安全を守るために必要と判断した場合・当社が、本サービスの維持・向上のために必要であると合理的に判断した場合
4.会員は、別紙の個人情報のお取り扱いについての同意書への署名により、本条をご承諾頂いたものとします。
第 15 条（反社会的勢力排除）
1. 会員は、現在暴力団、暴力団員、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋等社会運動等標榜ゴロ又は特殊知能暴力集団等、その他これらに準ずる者（以下、反社会的勢力）に該当せず、また反社会的勢力が経営に実質的に関与している法人等に所属しないことを表明し、かつ将来にわたっても該当しないことを確約したものとします。
2. 当社は、会員が次号のいずれかに該当する場合、何らかの手続きを要することなく速やかに会員資格を剥奪することができ、会員に損害が生じた際もこれを賠償することを要しません。
・会員が反社会的勢力であると認められるとき。
・会員が反社会的勢力を利用したと認められるとき。
・会員が反社会的勢力に資金等を提供し、又は便宜供与するなどの関与をしていると認められたとき。
・会員が経営に実質的に関与している者が反社会的勢力と社会的に非難されるべき関係を有しているとき。
・会員自ら又は第三者が、暴力的な要求行為、法的責任を超えた要求行為、脅迫的な言動又は暴力を用いる行為、風説を流布し偽計若しくは威力を用いて信用を毀損する行為、又は業務を妨害する行為に及んだとき。
3. 会員は、本施設の利用申込及びその利用に関して、自らまたは第三者を利用して次の各号に定める事項を行わないことを当社に対して確約します。
①脅迫的な言動または暴力を用いる行為。
②虚偽の風説を流布し、または偽計もしくは威力を用いて、当社の信用を毀損し、または当社の業務を妨害する行為。
第 16 条(発効および改定)
本規約は、2022 年 8 月に発効しました。