Privacy Policy
La presente privacy policy descrive le modalità con cui Farmindustria, Associazione delle impresedel farmaco, organizzazione di categoria e di settore (di seguito anche “Farmindustria”, o“l’Associazione”) raccoglie e tratta i dati personali dei visitatori /utenti che consultano il sito
www.farmindustria.it (di seguito, anche il “Sito”).
Farmindustria, in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuta, ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE
2016/679, ad informare l’interessato, cui i dati personali si riferiscono, sulla tipologia dei dati trattati
e su taluni elementi qualificanti il trattamento, nel pieno rispetto della normativa privacy sulla
protezione dei dati personali e relative disposizioni regolamentari di riferimento (Regolamento (UE)2016/679 (GDPR); D.lgs. 196/2003 e s.m.i. (Codice Privacy).
L’attenzione per la riservatezza, il carattere confidenziale e la protezione dei dati personali degli
utenti rappresentano un preciso impegno dell’Associazione; il trattamento dei dati personali avviene,
pertanto, con la massima cura, nel rispetto dei principi di liceità, trasparenza e riservatezza, inconformità con la normativa vigente in materia di protezione e sicurezza dei dati.
L’informativa è resa solo per il sito istituzionale di Farmindustria sopraindicato e non anche per altri
siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link. Altri indirizzi internet cui questo sito puòeventualmente rinviare potrebbero contenere sistemi di tracciamento estranei a Farmindustria.
Farmindustria, pertanto, non garantisce che tali siti esterni siano dotati di idonei sistemi di sicurezza
diretti a tutelare i dati trattati e non è quindi responsabile per il contenuto o per gli eventuali
trattamenti di dati personali effettuati in tali siti. Si rende, pertanto, necessario esaminarel’informativa di ogni sito collegato al presente per individuare il possibile trattamento di dati personali
e relative misure adottate.
Si invitano gli utenti/visitatori del sito a leggere attentamente la presente Privacy Policy prima dicomunicare qualsiasi tipo di informazione/dato personale e/o compilare qualunque modulo
elettronico presente sul sito.

Natura dei dati personali trattati
L’accesso ad alcune sezioni del sito e/o eventuali richieste di informazioni o di servizi da parte degli
utenti del sito potranno essere subordinati all’inserimento di dati personali il cui trattamento da partedi Farmindustria (“Titolare del trattamento”), avviene nel rispetto della normativa privacy sulla
protezione dei dati personali.
I dati raccolti mediante il sito sono dati anagrafici (nome, cognome, etc.) e di contatto (email, recapito
telefonico) e come tali rientrano nella categoria dei “dati personali” ai sensi dell’art. 4, co, 1 GDPR.
Generalmente, non sono trattati dati particolari, come definiti ai sensi dell’art. 9 del GDPR, ogiudiziari; ad ogni modo, nel caso si rendesse necessario trattare tali tipologie di dati, l’Associazione
procederà al trattamento, previa acquisizione del consenso da parte dell’utente/interessato.
Finalità del trattamento e base legale
Secondo le esigenze di volta in volta manifestate dall’utente che accede alle varie sezioni del sito, iltrattamento dei dati personali conferiti direttamente dagli utenti, mediante la compilazione dei moduli
on-line potrà essere effettuato per le seguenti finalità:a) consentire - tramite la compilazione di specifico “form” presente nella sezione “Lavora con Noi”
del Sito (per la quale si rinvia alla specifica informativa privacy) - la raccolta dei dati personali degli
utenti che intendono candidarsi per una posizione di lavoro presso Farmindustria e delle informazioni

relative all’esperienza professionale degli stessi, organizzate in forma di curriculum vitae (CV). Il
trattamento di tali dati è dunque finalizzato alla ricerca e selezione di personale per la struttura
interna di Farmindustria o delle aziende associate ed alla relativa gestione del servizio, funzionale
all’ adempimento degli obblighi precontrattuali. (art. 6 , co. 1, lett. b) GDPR);b) effettuare attività di comunicazione/promozione (quali, invio di materiale informativo,promozionale e inviti ad eventi, ecc.), e ciò anche a mezzo di e-mail, salvo il diritto dell’interessato
di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento stesso. Tale trattamento viene effettuato sulla basedel legittimo interesse (art.6, co. 1, lett. f) GDPR) del Titolare ad informare gli utenti che visitano ilsito internet dell’Associazione in merito alle principali iniziative e sviluppi del settore farmaceutico,
mediante la trasmissione di comunicazioni a scopo informativo e promozionale.
Farmindustria si propone, nel rispetto della normativa nazionale e comunitaria, tra gli altri, comemeglio dettagliati nel proprio Statuto, reso pubblico sul proprio sito internet, i seguenti obiettivi: lapromozione della ricerca scientifica nel campo farmaceutico ad ogni livello, il rafforzamento e latutela legislativa nel settore farmaceutico della ricerca scientifica, il completamento di un mercato
basato sui principi della libera concorrenza, tramite in particolare l’attivazione di adeguate politiche
dei prezzi e il riconoscimento del valore dell’innovazione, la collaborazione con le Autorità
competenti per lo studio e le modalità di attuazione delle norme di interesse del settore.
Ai fini del perseguimento dei propri fini statutari, l’attività di comunicazione e di informazione nei
confronti dell’opinione pubblica, delle Autorità, dei vari soggetti sociali, degli associati e delle varie
istituzioni in merito alle attività ed iniziative dell’Associazione stessa, diviene di fondamentale
importanza.
Pertanto, il trattamento dei dati personali acquisiti avviene per le seguenti finalità:— per la gestione statutaria, amministrativa e associativa in genere;— per l’invio di comunicazioni di inviti a riunioni, eventi, corsi, convegni, nonché l’invio di materiale
promozionale sui corsi e workshop tramite newsletter;— per ogni altra attività istituzionale promossa da Farmindustria in coerenza con quanto indicato
all’interno del proprio statuto.
L’attività informativa descritta viene svolta nel presupposto che l’utente sia interessato a rimanereaggiornato sulle novità più rilevanti, garantendo allo stesso la possibilità di opporsi alla ricezione ditali comunicazioni mediante l’apposito link posto in calce alle mail di comunicazione stesse.

Categorie di dati personali oggetto di trattamento e modalità del trattamento
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono,
nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei
protocolli di comunicazione internet.
Tali informazioni per loro natura potrebbero, mediante associazioni ed elaborazioni con dati detenuti
da terzi, permettere di identificare gli utenti/visitatori (ad es. indirizzo IP, nomi di dominio dei
computer utilizzati dagli utenti/visitatori che si collegano al sito, gli indirizzi in notazione URI –Uniform Resource Identifier – delle risorse richieste ed altri parametri riguardante il sistema operativo
e l’ambiente informatico utilizzato dall’utente).

Questi dati, non associati a utenti direttamente identificabili, vengono trattati, per il tempo
strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e
per controllarne il regolare funzionamento.
Dati forniti volontariamente dall’utente
Farmindustria acquisisce i dati personali direttamente dagli utenti mediante:a) l’invio volontario da parte dell’utente di posta elettronica agli indirizzi indicati nei differenti canali
di accesso del sito;b) la compilazione volontaria dei “form” (maschere) presenti nelle sezioni del Sito.
Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto
Il conferimento dei dati personali “obbligatori” (contraddistinti da un asterisco) è necessario affinché
Farmindustria possa soddisfare le esigenze dell’utente nell’ambito delle funzionalità del sito.
Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei suddetti dati personali obbligatori, non rende
possibile l’esecuzione della prestazione richiesta.
Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati personali facoltativi (non contrassegnati
dall’asterisco) non comporterà alcuna conseguenza per l’interessato (utente/visitatore del sito).
I dati personali saranno trattati in forma prevalentemente automatizzata, ovvero manualmente consupporti cartacei, con logiche strettamente correlate alle predette finalità e per il tempo strettamente
necessario a conseguire le medesime finalità e comunque mediante l’utilizzo di strumenti idonei agarantirne la sicurezza e la riservatezza e in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.
Cookies
L’uso di cookies di sessione che non vengono memorizzati in modo persistente sul computerdell’utente e svaniscono con la chiusura del browser, è strettamente limitato alla trasmissione diidentificativi di sessione, costituiti da numeri casuali generati dal server, necessari per consentire
l’esplorazione sicura ed efficiente del sito (c.d. cookies tecnici di sessione).

Comunicazione e diffusione dei dati personali
I dati personali forniti direttamente dagli utenti mediante la compilazione dei moduli on line nonsaranno “diffusi”, intendendosi, con tale termine, il darne conoscenza a soggetti indeterminati inqualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
I dati personali potranno essere, invece, “comunicati”, intendendosi, con tale termine, il darne
conoscenza ad uno o più soggetti determinati: a) soggetti incaricati all’interno della struttura diFarmindustria di trattare i dati, che tratteranno i dati stessi in base alle istruzioni operative definite
da Farmindustria, in qualità di Titolare del trattamento; b) soggetti che possono accedere ai dati inforza di disposizione di legge, o di normativa comunitaria, nei limiti previsti dalla legge; c) soggetti
che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliarie al rapporto intercorrente con l’utente,
nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (es. società e/o terzi
soggetti di cui l’Associazione si avvalga per specifici servizi di consulenza ed elaborazione dati),
previa specifica lettera di incarico che imponga a tali soggetti terzi il dovere di riservatezza e
sicurezza nel trattamento dei dati.
Si precisa che l’elenco completo e aggiornato dei soggetti terzi di cui alla lettera c) sopra indicata,
cui possono essere comunicati i dati, in qualità di Responsabili del trattamento dei dati personali,può essere richiesto inviando apposita richiesta all’indirizzo email privacy@farmindustria.it.

I diritti degli interessati
Ai sensi degli artt. da 15 a 20 del GDPR gli interessati (utenti/visitatori del sito) hanno diritto diesercitare i seguenti diritti:•ottenere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento che li riguardi e l’accesso ai propri
dati, incluse le informazioni riguardanti:- la finalità del trattamento;- le categorie di dati personali oggetto di trattamento;- i destinatari cui i dati sono o saranno comunicati;- l’eventuale trasferimento dei dati fuori dall’Unione europea e l’esistenza delle relative
garanzie;- il periodo di conservazione dei dati o il criterio per determinarlo;- l’origine dei dati, qualora gli stessi non siano stati raccolti presso l’interessato;- l’esistenza di un processo decisionale automatizzato.
ottenere l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei propri dati;
ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è
necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati;
ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento, in formato strutturato di uso comune
e leggibile da dispositivo elettronico, anche ai fini della trasmissione ad altro titolare, ove ciò nonleda i diritti e le libertà altrui;
ottenere, in qualsiasi momento, la revoca del consenso fornito, ove la base legale del trattamento
è costituito per l’appunto dal consenso esplicito fornito dall’interessato;

••
•

•

Ai sensi degli artt. 21 e 22 del GDPR, inoltre, gli interessati hanno diritto di:••opporsi in ogni momento, per motivi legittimi connessi alla propria situazione, al trattamento
di dati che li riguardino e necessario per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico o per ilperseguimento del legittimo interesse del titolare;
non essere sottoposti a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, chepossa avere effetti giuridici o incidere in modo significativo sulla persona dell’interessato
stesso.

In ogni caso, ai sensi dell’art. 77 del GDPR, l’interessato è sempre legittimato a proporre un reclamopresso l’Autorità di controllo italiana, ovvero il Garante per la protezione dei dati personali, se ritieneche un trattamento che lo riguarda violi le disposizioni di legge pro tempore vigente in materia ditutela dei dati personali.
Per l’esercizio dei propri diritti, o per ottenere informazioni riguardo il trattamento di dati che li
riguardano, gli interessati possono contattare Farmindustria con una delle seguenti modalità:•

attraverso il servizio postale, mediante comunicazione da inviarsi al seguente indirizzo:
Farmindustria, Largo del Nazareno, 3, Roma;•tramite e-mail, inviando una comunicazione al seguente indirizzo di posta elettronica:
privacy@farmindustria.it

In particolare, l’interessato può, in ogni momento, opporsi - ai sensi dell’art. 21 del GDPR - all’invio
di comunicazioni connesse alle attività promozionali ed alle iniziative dell’Associazione (esempio:newsletter, circolari, inviti, comunicazioni, etc.), inviando una comunicazione e-mail all’indirizzo
privacy@farmindustria.it.

Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Farmindustria, Associazione delle imprese del farmaco,organizzazione di categoria e di settore, con sede in Largo del Nazareno, 3, Roma.

Conservazione dei dati personali
I dati verranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle specifiche finalità per lequali sono trattati ed in funzione della esecuzione del rapporto associativo.
I dati acquisiti ed utilizzati per finalità di natura promozionale/informativa (invio di newsletter, inviti,
circolari e comunicazioni ecc..) saranno oggetto di trattamento fino alla intervenuta opposizione al
trattamento stesso e/o esplicita richiesta di cancellazione dei dati da parte dell’utente/interessato.
Trasferimento dei dati personali all’esteroNon viene prevista la diffusione ed il trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico
Europeo UE e, di conseguenza, verso Paesi Terzi.
Ad ogni modo, laddove si rendesse necessario, anche per eventuali esigenze connesse alla
gestione di servizi in cloud computing (allocati su server che risiedono fisicamente fuori dello Spazio
Economico Europeo), il trasferimento dei dati all’estero potrà essere autorizzato in presenza di una
valutazione di adeguatezza da parte della Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 delRegolamento UE, oppure, in alternativa, previa verifica della sussistenza delle garanzie adeguateche prevedano diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi per gli interessati, di cui all’art. 46 delRegolamento UE, da parte del Titolare del trattamento. In assenza di ogni altro presupposto, èpossibile valutare il trasferimento dei dati personali, attesa la sussistenza specifiche deroghe ai sensidell’art. 49 del Regolamento UE 2016/679.
Modifiche alla presente policy
Farmindustria si riserva di modificare o aggiornare il contenuto della presente privacy policy, in parteo completamente, anche in ragione di eventuali modifiche alle disposizioni di legge applicabili. Talivariazioni saranno efficaci non appena pubblicate sui siti internet della Associazione.
Farmindustria invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per essere costantemente
aggiornati sulle finalità, modalità di trattamento, raccolta ed utilizzo dei dati.

Social plug-in e connect
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