Clubs & Circles
HANDBOOK

2024
Kansai Gaidai University
Kansai Gaidai College

クラブ・サークル代表者のみなさんへ
HANDBOOK の記載事項について
部員全員に必ず周知してください
目次① キャンパスについて
１．中宮キャンパス---------------------------------------------------------------- P2
２．御殿山キャンパス・グローバルタウン--------------------------------------------- P2
３．片鉾総合体育館--------------------------------------------------------------- P2
４．ＡＥＤ（自動体外式除細動器） 設置場所---------------------------------------------P3
５. 学生部・保健管理センター業務時間----------------------------------------------- P3② クラブ活動について
１. 施設使用可能時間------------------------------------------------------------ P4
２. 学内施設使用禁止日---------------------------------------------------------- P5③ 学内施設使用申請・変更・キャンセル
１. 使用施設の予約-------------------------------------------------------------- P6～7
２. 使用施設の変更・キャンセル---------------------------------------------------- P7④ クラブ施設について
１. 施設利用上の留意点---------------------------------------------------------- P7～9
２．谷本記念講堂・マルチメディアホール(中宮キャンパス) 、谷本ホール(御殿山キャンパス・
グローバルタウン)使用申請について-------------------

P9

３．両キャンパス 共通ルール------------------------------------------------------ P10
４．公式試合・講習会・コンテストの会場として施設を使用する場合------------------------ P10⑤ 学内活動届・学外活動届について----------------------------------------------------- P11⑥ クラブ員名簿について--------------------------------------------------------------- P12⑦ 備品借用について------------------------------------------------------------------ P12⑧ 自動車等乗入れについて------------------------------------------------------------ P12～13⑨ 学内掲示・テントの設置について
１. 掲示物内容------------------------------------------------------------------ P13
２. 掲示物・横断幕規程----------------------------------------------------------- P14
３. テントの設置について---------------------------------------------------------- P15⑩ 電気盤開錠・照明使用・音(声)出しについて---------------------------------------------- P15⑪ 公欠届について--------------------------------------------------------------------- P15～16⑫ 課外活動支援奨学金の申請について--------------------------------------------------- P16～17⑬ その他---------------------------------------------------------------------------- P17⑭ 個人情報の取扱いについて----------------------------------------------------------- P18⑮ フォーマット集（データ取得場所）------------------------------------------------------- P19～35

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① キャンパスについて
１．中宮キャンパス
住所 〒573-1001 大阪府枚方市中宮東之町 16-1
電話

072-805-2801（代）072-805-2813 (学生部直通）

２．御殿山キャンパス・グローバルタウン
住所 〒573-1008 大阪府枚方市御殿山南町 6-1
電話072-805-2701 (代)３．片鉾総合体育館
住所 〒573-1156 大阪府枚方市片鉾東町 5-15
電話

072-866-4633

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４．ＡＥＤ（自動体外式除細動器） 設置場所

中宮キャンパス
体育館

御殿山キャンパス・ 片鉾総合

グローバルタウン

号館/棟

階数

設置場所

1 号館

1階

保健管理センター

本館

1階

学生部

6 号館（ICC）

1階

教職教育センター

8 号館（クラブ館）

1階

クラブ館ホール入口横のロッカー内

-

-

正門守衛室

B 棟（OFFICE）

1階

庶務部

G棟

0階

グローバル・コモンズ 結-YUI-事務室

G棟

0階

保健管理センター

D棟

0階

トレーニングルーム--

北門 MAIN GUARD

1階

体育館管理人室

５．学生部・保健管理センター業務時間

授業期間中 A

授業期間中 Ｂ

授業期間外

学期末試験中8/7(水)～8/27(火)4/5(金)～7/22(月)8/28(水)～9/10(火)12/25(水)～12/30(月)7/23(水)～8/6(火)9/11(水)～12/24(火)

2/3(月)～3/31(月)1/4(土)～1/7(火)1/8(水)～1/24(金)1/25(土)～2/2(日)授業期間中 Ｂ ・ 授業期間外・授業期間中 A

学期末試験中（一斉休業除く）

キャンパス
月曜日～金曜日、祝日（授業あり）学生部

保健管理センター※2

土曜日

月曜日～金曜日

土曜日

中宮

９：００～２０：００※1

９：００～１７：００（月曜日～金曜日）

御殿山

９：００～１７：００

９：００～１６：００（土曜日）

中宮

９：００～１８：００

御殿山

９：００～１７：３０

９：００～１６：００

救急車を要請した場合、必ず学生部または保健管理センター（業務時間外は守衛室）へ連絡してください。
※1 17：00 以降は、クラブ関係で使用する鍵の貸出・返却および緊急時(怪我や事故等)のみ対応します。
※2 保健管理センターの業務時間は、スタッフの勤務体制により異なることがあります。

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② クラブ活動について
授業期間中 A

授業期間中Ｂ

授業期間外

学期末試験中8/7(水)～8/27(火)4/5(金)～7/22(月)8/28(水)～9/10(火)12/25(水)～12/30(月)7/23(水)～8/6(火)9/11(水)～12/24(火)

2/3(月)～3/31(月)1/4(土)～1/7(火)1/8(水)～1/24(金)1/25(土)～2/2(日)１． 施設使用可能時間●中宮キャンパス・御殿山キャンパス・グローバルタウン・陸上競技場・片鉾テニスコート・アーチェリー場
中宮 C： 谷本グリーンフィールド・中宮テニスコート・学生広場・円形ステージ・クラブ館・中宮体育館・茶室・教室（２号館１～３階）・谷本記念講堂・マルチメディアホール

御殿山 C ： 教室（VILLA１０１・１０２・１１８・１１９・２０１・２０２・２１５・２１６）・音楽練習室・谷本ホール
2024 年度

月曜～金曜、授業のある祝日

授業期間中 A ※1

１６：３０～２０：００ ※2

授業期間中 B

９：００～２０：００

授業期間外

９：００～１７：００

学期末試験中

土曜

日曜、授業のない祝日

９：００～１７：００

原則、活動禁止 ※3

P5 参照※１ 授業開始直後（4 月・9 月）は教室変更が頻発するため、教室使用は５限終了後（18：10～）とします。
※２ 各会本部活動における施設申請のみ、１２：１５以降許可します。
※３ 公式戦に向けた練習や特別な理由がある場合のみ、施設の使用を認めます。また、試合会場などで使用する場合は、[様式 10] を使用日の 1 か月前までに提出し、許可を得てください。
活動が認められた場合、活動可能時間は９：００～１７：００です。活動終了後は速やかに退構してください。
なお、日曜・授業のない祝日は、特別な場合を除き空調（冷暖房）は使用できません。
【注意】Meeting Room１（御殿山 G００７） を使用する場合、授業期間中の平日１７：００以降は正門の守衛室で鍵の受領、返却をお願いします。１７：００までは御殿山学生部で鍵を受け取り、返却してください。

●片鉾総合体育館
2024 年度
授業期間中 A
授業期間中 B
授業期間外

月曜～金曜、授業のある祝日

土曜日

日曜、授業のない祝日

９：００～１７：００

使用不可 ※2

９：００～２０：００ ※1
９：００～１７：００※１ 地下１階のトレーニングジムは１９：００までとします。
※２ 試合会場などで使用する場合は、[様式 10] を使用日の 1 か月前までに提出し、許可を得ることで使用可能とします。
【注意】 大学事務局の一斉休業日(年末年始・ＧＷ・お盆等)は管理人不在のため、使用できません。

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２． 学内施設使用禁止日
教室

教室以外の施設
活動禁止※１① 学期末試験中② 一斉休業

原則、活動禁止※2

年末年始・ＧＷ・お盆等
前日

使用可能
使用不可※3③ 入試④ 学位記授与式・入学式

当日

使用不可※3

前々日

使用可能

前日

使用不可

使用可能

当日
⑤ 学内試験（TOEIC・TOEFL 等）

当日

使用可能
使用不可

円形ステージ・学生広場は使用不可

外大祭でのみ使用可

使用可能※4

使用不可

使用可能

前日
⑥ 外大祭
当日
⑦ 追試・卒業判定不合格者試験※１

自主練習は可（教室および片鉾総合体育館は不可）。
月間施設使用申請書は提出不要です。練習場所は互いに調整してください。
自主練習可能時間は月曜日～土曜日９：００～１７：００、日・祝日は不可。

※２

公式戦に向けた練習や特別な理由がある場合のみ、施設の使用を認めます。
施設使用の場合は、学内施設使用願（日曜・授業のない祝日）を提出してください。
ただし、１２月３１日～１月３日まではクラブ活動不可。

※３

片鉾テニスコート・アーチェリー場、片鉾総合体育館（ただし、入学試験日が日曜日の場合は使用不可）、
御殿山キャンパス・グローバルタウンは使用可能。

※４

円形ステージ、学生広場は外大祭関係で使用する場合は可能とします。

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③ 学内施設使用申請・変更・キャンセル
書類：[様式 1] 学内施設月間使用願（月曜日～土曜日）（A4）[様式 2] 学内施設使用願（日曜・授業のない祝日）（A4）[様式 3] 月間クラブ活動届（A4）
学内施設の使用は、各会本部および独立二団体で調整してください。なお、学生会所属のサークルは施設に空きがあれば使用可能ですが、体育会・文化会・独立二団体の使用を優先とします。
各施設は月末にクラブ・サークル団体へ送信される「施設台帳」に基づいて使用してください。

１．使用施設の予約
学内施設を使用する場合は、前月の決められた期日までに各会本部へ申請のうえ、許可を得る必要があります。
各クラブ・サークルは、所属本部が定めた日時までに翌月の「[様式 1] 学内施設月間使用願（月曜日～土曜日）」
および「[様式 2] 学内施設使用願（日曜・授業のない祝日）」を提出してください。
学外施設で通常活動しているクラブ・サークルは、「[様式 3] 月間クラブ活動届」を各会本部へ提出してください。
独立二団体（吹奏楽部・FBS 放送局）・学友会本部は、体育会本部・文化会本部・学生会本部と調整のうえ、使用
前月の２０日までに（１月使用分のみ１２月１５日まで。）学生部へ直接提出してください。期日までに提出されない
場合は、施設の使用ができません。
※活動をしない月は部長・チューターへ「活動をしない」ことを連絡してください。

●体育会・文化会所属団体① 「[様式 1] 学内施設月間使用願（月曜日～土曜日）」・「[様式 2] 学内施設使用願（日曜・授業のない祝日）」等を記入してください。
② 部長・チューター（教職員）より署名※取得のうえ、各会本部へ提出してください。
③ 各会本部から学生部へ提出された書類は、承認印を押印後、各会本部を通じて各クラブのメールボックスへ
返却されます。提出内容から変更が生じている場合もあるので、内容を必ず確認してください。

●独立二団体（吹奏楽部・FBS 放送局）
① 施設の空き状況を学友会四会（学友会本部・体育会本部・文化会本部・学生会本部）に確認してください。
② 「[様式 1] 学内施設月間使用願（月曜日～土曜日）」・「[様式 2] 学内施設使用願（日曜・授業のない祝日）」等を記入してください。
③ 部長・チューター（教職員）より署名※取得のうえ、学生部へ提出してください。
④ 学生部へ提出された書類は、承認印を押印後、メールボックスへ返却されます。
提出内容から変更が生じている場合もあるので、内容を必ず確認してください。

●学友会本部① 施設の空き状況を体育会本部・文化会本部・学生会本部に確認してください。
② 「[様式 1] 学内施設月間使用願（月曜日～土曜日）」・「[様式 2] 学内施設使用願（日曜・授業のない祝日）」に必要事項を記入してください。
③ 学生部へ提出された書類は、承認印を押印後、メールボックスへ返却されます。
提出内容から変更が生じている場合もあるので、内容を必ず確認してください。

●学生会所属サークル① 施設の空き状況を学生会本部で確認してください。日曜および授業のない祝日は施設を使用できません。
② 「[様式 1] 学内施設月間使用願（月曜日～土曜日）」を記入してください。
③ 部長・チューター（教職員）より署名※取得のうえ、学生会本部へ提出してください。

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④ 学生会本部から学生部へ提出された書類は、承認印を押印後、本部を通じて各サークルのメールボック
スへ返却されます。提出内容から変更が生じている場合もあるので、内容を必ず確認してください。
(注意）各クラブの備品を無断で使用する事は禁止です。（例：サンドバック、ネット等）※ 部長・チューター（教職員）が長期不在などでサインがもらえない場合、部長・チューター（教職員）に連絡し、学生部へ連絡していただくように依頼してください。

２．使用施設の変更・キャンセル
所属本部の施設担当者へ必ず連絡のうえ、学生部へ速やかに報告してください。使用施設の変更・キャンセルの受付時間は平日および土曜日９：００～１７：００です。
（例） 雨天により、急遽活動場所を室内等へ変更する場合⇒ 学生部で空き状況を確認し、所属本部の施設担当者に施設を使用する旨を伝えてください。

④ クラブ施設について
施設利用においては、以下の「施設利用上の留意点」をよく読み、適切に利用してください。定期的に学生部で使用状況を確認し、遵守できていない場合は使用を禁止します。

１．施設利用上の留意点(1) 中宮グラウンド・陸上競技場・アーチェリー場・テニスコート（中宮・片鉾）・ 日常より安全性の確保と良好なコンディションを保ち、心地良く学校行事やクラブ・サークル活動が行えるよう各団体が協力し、施設環境の維持と美化に努めてください。
・ 施設使用後は、使用した器具・物品（ゴール等）を定位置に戻し、活動中に出たゴミ等は片付けてください。
(2) 草刈機の貸出
・ 草刈機は中宮・学生部で貸し出します。必要に応じて活用してください。
草刈機使用可能時間（学生部で３台保有）バッテリーの稼働時間は１回約３０分・３０分の充電後に再度使用可能

月曜～金曜、授業のある祝日
授業期間中 A・B

１６：３０～２０：００

授業期間外

９：００～１７：００

土曜日

日曜、授業のない祝日

９：００～１７：００

使用不可

草刈機使用上の注意事項
・ 半径５m 以内に他の人を近づけないでください。
・ 作業前に小石・針金・空き缶・空きビン等の異物を取り除いてください。
・ 作業中はゴーグル・長袖・長ズボンを着用してください。ゴーグルは、中宮キャンパスの学生部で貸出します。
(3) 中宮体育館・片鉾総合体育館
・ 室内専用のシューズへ必ず履き替えて利用してください。
・ 器具等は本来の目的以外での使用を禁止します。
・ 利用後は必ずモップ掛けを実施してください。
・ 使用した器具・物品（ネット・ゴール等）を定位置に戻し、活動中に出たゴミの片付けを行ってください。
・ 水分補給は認めますが、原則、食べ物の持ち込みは禁止です。
・ 貴重品や荷物は各自で管理し、盗難・紛失に注意してください。

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(4) 中宮キャンパス 教室棟（２号館 1～３階）
御殿山キャンパス・グローバルタウン 教室棟（VILLA１０１・１０２・１１８・１１９・２０１・２０２・２１５・２１６）
・ 「学内施設使用願」にて事前に申請し、許可された教室を使用してください。
・ 教室を使用する場合は、隣室が授業中の場合もあるため、ドアを閉めて活動してください。
・ 音を出す場合は、平日１８：１５以降、土曜日９：００以降許可します。
・ 机の移動は許可しますが、必ず元の位置に戻してください。
(5) 中宮キャンパス クラブ館ホール
・ 各会本部および独立二団体、音楽系クラブ・サークルのライブを除き、占有利用はできません。
・ クラブ館ホールの机・椅子・ソファを移動させた場合は、使用後に現状復帰し、掃除してください。
・ クラブ館ホールで使用可能な粘着テープは、メンディングテープ・養生テープのみです。
・ 使用後はカーテンを開け、窓が閉まっていることを確認してください。
ライブでクラブ館ホールを使用する際の注意事項
・ 各音楽系クラブ・サークル各学期 1 回までとします。
なお、連続使用する場合、日中は学生ラウンジとして使用するため、一日ごとに片付けが必要です。
〈授業期間中〉・ 平日１６：３０までは、一般学生が学生ラウンジとして使用できるよう、椅子（８０席以上）・机を並べ、暗幕は外しておいてください。
・ クラブ館ホールでのライブの準備（暗幕の設置、音出し）は平日１６：３０～※可能です。
※ 教室棟での音出しは、授業に支障が出ないよう授業期間中の平日は１８：１５～としています。
〈授業期間中・授業期間外共通の注意〉
・ライブでクラブ館ホールを使用する際、備品および機材は、クラブ館ホール全体面積の４分の１以下に収めてください。ただし、配線のある機材は、全体面積の４分１以下に収める必要はありません。
・ライブ終了までクラブ館ホールに保管できる物品は、配線等があり、持ち運びが困難な物に限ります。貴重品や持ち運べる楽器等は各自で管理し、盗難・紛失に注意してください。
・ライブ期間中は、クラブ館ホールの机・椅子・ソファの一時保管場所として、クラブ館入口の階段下や開き扉のない壁側にのみ移動することを認めます。
・クラブ館ホール内の自動販売機・証明写真機は、ライブ開催時間中も使用できる旨を屋内案内板で掲示してください。
・ライブ開催中は、第１食堂側の扉２か所、クラブ館入口扉、クラブ館階段横の扉の計４か所に所属本部発行の「クラブ館ホール使用証明書」を掲示してください。

ライブの日程について〈 例：3 つの音楽系サークルが合同でライブを行う場合 〉
月火

水

団体①ライブ団体③ライブ
学内施設使用願は１２日間

木

団体②ライブ

金

土

日

準備日

見張り※

見張り

見張り※

片付け
※ 原則、日曜日の活動は禁止であるが、見張りとして入構は可能である。

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〈 単独ライブを行う場合⑴ 〉
月

火

水

ライブ
学内施設使用願は６日間

木

金

土

日

準備日

見張り※

片付け
※ 原則、日曜日の活動は禁止であるが、見張りとして入校は可能である。

〈 単独ライブを行う場合⑵ 〉
月

火

水

準備日

木

金

ライブ

土

日

片付け

学内施設使用願は５日間(6) 中宮キャンパス ミーティングルーム・和室
・ 使用を許可された団体は、学生部で鍵を受取り、活動終了後は時間内に返却してください。
(7) 中宮キャンパス サークルなど共同部室
・ 学生部で鍵を借りてください。
(8) 御殿山キャンパス・グローバルタウン Meeting Room １ ( G００７ )・ 「施設使用願」に学友会四会の承認印が必要です。
(9) 片鉾総合体育館 セミナールーム（宿泊）・ 宿泊の際は、「[様式 14] 片鉾総合体育館セミナールーム使用許可願」の提出が必要です。学生部にて使用許可願を入手してください。学生部への使用許可願の提出期限は、使用開始日の３か月前から１か月前までとします。
・ セミナールームに宿泊ができるのは平日のみ、土曜日※・日曜日・授業のない祝日は認めません。
・ 宿泊料金は１～４泊まで１名につき１,０００円（学外者は２,０００円）です。４泊５日の宿泊を限度とします。
※土曜日については、管理人が勤務している時間まで滞在を認めます。

２． 谷本記念講堂・マルチメディアホール (中宮キャンパス) 、谷本ホール (御殿山キャンパス・
グローバルタウン) の使用申請について
学友会行事・定期演奏会等で使用できます。ただし、大学の行事を優先します。
原則、日曜・授業のない祝日の使用はできません。
【手続方法】
庶務部で施設の空き状況を確認し、空いている場合は各施設使用願に該当する[様式 11・12・13]を使用日の１か月前までに学生部へ提出してください。使用願を提出しても許可されない場合があります。

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３． 両キャンパス 共通ルール【部室】
部室・楽器庫等を使用している団体は４月に【年間部室使用願】を提出してください。
部屋でコンロ等火気の使用、暖房具の使用はできません。 （学生細則第６条）
盗難・置き引きが発生しています。部室に不在の時は必ず施錠してください。また、貴重品は各自で管理し、部室には置かないようにしてください。施設を破損・汚損した場合は、すみやかに学生部へ報告し、指示を受けてくだ
さい。
【部室の鍵の管理】各クラブへオリジナルの鍵を２本ずつ貸与します。原則として主将・部長など役職者が管理してください。
【部室の鍵の紛失・複製】
鍵を紛失した場合は、学生部へすみやかに報告してください。新しいものを作成しますが、紛失した鍵を使用できないようにシリンダーごと交換します。作成までに約１か月を要し、料金は約２万円（各クラブ負担） かかります。
合鍵を作製するなど不適切な管理をしていた場合も各クラブ負担にてシリンダーごと交換します。なお、その際の実費には助成金の使用は認められません。
【グラウンドの照明・冷暖房】
照明・冷暖房の電源ＯＦＦを厳守できない団体は施設の使用を禁止します。
原則、日曜・授業のない祝日の冷暖房は使用できません。
ただし、コンテスト会場等として施設を使用する場合は、事前申請のうえ、許可することもあります。
・グラウンドの照明
照明を必要とする場合は、クラブ館入口の管理室前の電話で依頼してください。（内線３０５０・３０５１）
・冷暖房
学内の冷暖房使用の判断は大学が決定します。
施設使用申請で許可が出ている教室はＯＮ・ＯＦＦ、風量調節が可能です。ただし、中宮キャンパス２号館の２
１０５教室・２１１１教室のみ風量調節ができません。学生部に申し出てください。
【製氷機】
製氷機は中宮キャンパスのクラブ館１階ＥＶ前に設置しています。夏場は、各クラブ・サークルが分け合って氷を使用できるように節度ある使用を心掛けてください。この氷は、飲料用には使えません。

４．公式試合・講習会・コンテストの会場として施設を使用する場合会場となる施設を使用する団体どうしで事前に確認し、調整をしてください。調整後、「連盟からの依頼状」とともに「[様式 10] 施設使用許可申請書（A3）」を２か月前～１か月前までに学生部へ提出してください。
※大学行事などの関係で、施設使用許可申請書を提出しても許可されない場合があります。

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⑤ 学内活動届・学外活動届について
１．【学内活動届】
申請期限：活動日の５日前まで
学外者（卒業者を含む）が活動・集会・行事等で入構する場合は、部長・チューター（教職員）に報告のうえ、オン
ラインで申請してください。

学内活動届
URL： https://kansaigaidai-university.form.kintoneapp.com/public/gakunai

２. 【学外活動届】
申請期限：活動日の５日前まで学外で活動する場合は、部長・チューター（教職員）に報告のうえ、オンラインで申請してください。

学外活動届
URL： https://kansaigaidai-university.form.kintoneapp.com/public/gakugai

３. 【合宿届】
申請期限：夏合宿：7 月末、春合宿：1 月末まで
※ただし、春合宿開始日が 2/1～2/6 までの場合は１週間前に申請してください。
合宿をする場合は、部長・チューター（教職員）に報告のうえ、オンラインで申請してください。

合宿届
URL： https://kansaigaidai-university.form.kintoneapp.com/public/gasshuku

活動中に不慮の事故や怪我が発生した場合は、すぐに学生部まで連絡してください。
（注意１) 学内および課外活動（合宿中を含む）での飲酒は厳禁です。
（注意２） 追試験は、毎年、春学期：８月上旬・秋学期：１月下旬に実施されます。合宿は、ガイダンスやオリエンテーション、追試験と被らないよう計画を立ててください。
（注意３） 学外活動届、合宿届が事前申請されていない場合、本学の学生であっても「学生教育研究災害傷害保険」の給付を受けることができません。また、クラブ・サークルの活動と関係のない活動中の事故や怪我は、「学生教育研究災害傷害保険」の給付を受けられません（例：ダンス部がスキー合宿へ行く場合等）。
※申請者は活動における活動者の行動全般について責任をもってください。
※活動内容に変更が生じた場合は、直ちにオンラインで「再申請」を選択し、報告してください。

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⑥ クラブ員名簿について
毎年５月頃と１０月頃に学生部から各本部を通じて大学に登録されているクラブ員名簿を各団体に渡します。
各団体の代表者は、新入部員の情報、役職の変更・追加、退部年月日等の情報を入力し、指定された期日までに各本部へ提出してください。
（注意） ： クラブ員名簿は、個人情報ですので、取扱いには十分注意してください。
体育会・文化会・独立二団体に所属している学生のみクラブ公欠申請ができます。

⑦ 備品借用について
書類：[様式 4] 備品借用願（A4）
提出期限：借用開始日の１週間前まで
借用・返却時間

授業期間中 AB
授業期間外

キャンパス

月曜～金曜、授業のある祝日

中宮

９：００～２０：００

御殿山

９：００～１７：００

中宮・御殿山

９：００～１７：００

土曜日

日曜、授業のない祝日

９：００～１７：００

原則、貸出不可イベント・コンサート等で備品を使用する場合は、備品借用願に必要個数などを記入のうえ、学生部へ提出してください。承認印を押した許可証をメールボックスへ返却します。許可証を持参のうえ、保管場所（中央監視室・学生部 等）にて借用してください。
備品借用の申請が複数団体と重なった場合は、学生部で調整します。場合によっては借用できないこともあります。返却の際は個数を確認のうえ、元の場所へ戻してください。破損・紛失した場合は、弁償することになります。
備品一覧に記載のない体育備品（ボール・ネット等）については、体育教員に使用の了承を得るため、借用日まで余裕をもって学生部に申し出てください。

⑧ 自動車等乗入れについて
申請期限：入構日の５日前まで
自動車等乗入を希望する場合、オンラインで申請してください。

自動車等乗入れ願
URL： https://kansaigaidai-university.form.kintoneapp.com/public/jidosha

試合等に限り、以下の条件で自動車での乗入れを許可しています。場合によっては、乗入れ許可証を守衛室にて呈示する必要があります。

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【車の許可台数】
中宮キャンパス

審判・ドクター・監督・荷物運搬車等 １団体６台まで

片鉾総合体育館

審判・荷物運搬者のみ（全体で６台の駐車スペースしかありません）

御殿山キャンパス・グローバルタウン

荷物運搬車等 １団体３台まで※ 注意事項・開門の 7：30 以前、閉門の 21：30 以降の入退構は原則できません。
・学内における盗難、破損、事故等についてはその原因の如何に関わらず大学は一切責任を負いません。
・許可なしに自動車通学または大学周辺に駐車した場合、学生懲戒規程により処分します。
各クラブ責任者は、部員に徹底しておいてください。

⑨ 学内掲示・テントの設置について
書類：[様式 5] 掲示物・横断幕・テント等設置願（A4）
提出期限：掲示・設置開始日の１週間前まで
学内の掲示は許可制です。掲示物・テント等を設置するキャンパスの学生部へ提出してください。

１. 掲示物内容【許可できる掲示内容】
・ 非営利目的のもので、当該情報が学生一般の利益に供するもの
・ 公共の施設（文部科学省、地方公共団体）からの依頼のもの
・ 学友会の掲示物
・ 各クラブ・サークルのイベント告知、試合日程表
・ 新入部員の勧誘掲示
・ その他、学生部が特に必要と認めたもの【許可できない掲示内容】
・ 政治活動や宗教の勧誘に関するもの
・ 特定の個人または団体等を誹謗・中傷し、名誉を傷つけるもの
・ 虚偽の情報が記載されたもの
・ 内容、表示が品位を欠くもの
・ 教育研究に支障が生じるもの
・ 特定の個人名が入ったもの、営利目的とした企業のポスター
・ 著作権を侵害するもの （キャラクターや著名人の写真、イラストなど）
・ その他、学生部が認めなかったもの【申請方法】「[様式 5] 掲示物・横断幕・テント等設置願」を記入し、設置するキャンパスの学生部へ提出し、原則、原本に許可印を受けてください。掲示物・横断幕の場合は、原本（立看板のように大きな掲示物で学生部への持参が難しい場
合は掲示物の写真を A4 用紙に出力）を提出してください。学生細則第２７条により、掲示期間は最大１０日間（日・祝日を含む）を限度とします。掲示期間を超えたものはすみやかに撤去してください。掲示期間の延長・再申請を希望する場合は、事前に学生部へ相談してください。

13

２． 掲示物・横断幕規程＊ポスター掲示の規定 <許可印のない掲示物・横断幕は、申請済であっても掲示を認めません。>〈掲示場所〉
中宮キャンパス： 第１食堂内掲示板、第１食堂横掲示板（第１食堂の外）、コンビニ横掲示板
御殿山キャンパス・グローバルタウン： CAFETERIA、アカデミックコモンズ 1F〈大きさ〉
Ｂ４サイズ４枚分の大きさまで＊立看板の規定〈掲示場所〉
中宮キャンパス： 東駐輪場、西駐輪場、第１食堂横、学生広場
御殿山キャンパス・グローバルタウン： CAFETERIA 入口付近、事務局前広場〈大きさ〉
９０cm×１８０cm まで＊横断幕の規定〈掲示場所〉
中宮キャンパス： 円形ステージ内・外側 （２階）、第２食堂前
御殿山キャンパス・グローバルタウン：指定された場所 (学生部で都度確認してください)〈大きさ〉
１ｍ×６ｍまで＊冊子の配布
営利目的のない研究発表としての冊子は、学生部での検印を受けたもののみ認めます。
許可を受けた証として、検印のある冊子１冊を各団体で必ず保管してください。
学友会の広報誌・ＦＢＳ放送局のリクエストＢＯＸは、所定の場所でのみ設置を認めています。
〈設置場所〉
中宮キャンパス： クラブ館エレベーター前、第１食堂入口、学生部入口
御殿山キャンパス・グローバルタウン： CAFETERIA 入口、事務局内自動発行機前〈設置方法〉
掲示期限の承認印シールを設置場所に貼ってください。
＊ビラの配布クラブ活動およびイベント等に関わるものを含めて、学内でビラの配布・試供品の配布は一切できません。
学内で見かけた際は学生部へ報告してください。学生部が対応します。
＊アンケート実施
学内でアンケートの実施はできません。
写真部・美術部等の展示に関わるアンケートに限り、部員立会いのもとで実施する等の条件で学生部が認める場合があります。

14

３． テントの設置について
クラブ・サークル活動やイベントでテントを設置するには、「[様式 5] 掲示物・横断幕・テント等設置願」および「[様式 4] 備品借用願」を所属本部に承認印を受けたうえ、借用開始日 1 週間前までに学生部へ提出してください。

⑩ 電気盤開錠・照明使用・音（声）出しについて
書類：[様式 6] 電気盤開錠・照明使用等願・音（声）出し許可願（A4）
提出期限：使用日・活動日の１週間前まで①中宮キャンパス 円形ステージの電気盤開錠または照明使用を希望する場合②中宮キャンパスまたは御殿山キャンパス・グローバルタウンにおいて音（声）出しを希望する場合⑪ 公欠届について
書類：[様式 9] 公欠届申請書（A4）【公欠の規定（学生細則第３６条）】
４

第２項第２号に規定する競技会やコンテスト等による公欠は、本学公認学生団体（学生会に所属する団体を除く）に所属する学生を対象とし、原則として同一科目において２回を限度とする。ただし、諸般の事情を考慮し、さらに２回を限度として認めることがある。競技会やコンテスト等の主催団体は、文部科学
省、地方公共団体、私立短期大学協会、日本体育協会、学生連盟または新聞社等に限る。

公欠届の提出は、事後２週間以内にクラブ単位で取りまとめ、公欠届 A 票および B 票を 1 セットにし、学籍番号順に並べたうえで中宮キャンパスまたは御殿山キャンパス・グローバルタウンの学生部へ提出してください。処理された公欠届 B 票は、各団体のメールボックスに返却しますのですみやか（遅くとも、学期内の授業終了日まで）に担当
教員に提出してください。授業終了日までに各担当教員に提出しなければ公欠として受理されないことがあります。
【対象者】
学生部が管理するクラブ員名簿に登録された者で、体育会・文化会・独立二団体の団体に所属し、授業と上記の競技会等が重なり公欠を申し出た者(P12 ⑥参照)。
学生会サークルに所属する者は認められません｡（学生細則第３６条 第３項）
【公欠日の基準】
競技会当日のみ公欠になります。ただし、開始時間・終了時間によって授業に出席できる場合は、必ず出席してください。競技会本部の呼び出しや直前練習の時間が決まっていて当日の出発では間に合わない場合、競技会前日も公欠を認める場合があります（必ず事前に学生部に問い合わせてください）。競技会の会場が連続して変わる場合、移動日も公欠を認めます。
【手続き方法】
GAIDAI-Link から申請してください。 （マニュアルは GAIDAI-Link からダウンロード可能）15

【提出書類】① 公欠届申請書 (各クラブで１枚) ※（大人数で申請の場合、この書類を提出する事により、公欠届 A 票の部長・チューターの署名を免除）② 公欠届 Ａ票
③ 公欠届 Ｂ票
④ 競技会等のパンフレットコピー（表紙および主催・日時・出場者名簿が確認できるページ）を各クラブで１部提出してください。
出場者にマーカーを引き、そのページに付箋を貼ってください。
※ ①の公欠届申請書を提出の場合は、公欠届 A 票下部の部長・チューターの署名は不要です。ただし、新入部
員でパンフレットに氏名が記載されていない場合は、公欠届 A 票下部の部長・チューターの署名・捺印が必要です。

⑫ 課外活動支援奨学金の申請について
書類：[様式 8] 課外活動支援奨学金申請書（A4）■規定
原則として、連盟・地方公共団体・新聞社等が主催する予選等を勝ち抜いた全日本・西日本クラスの大会に出場する場合において宿泊費・交通費を一部または全部支給します。なお、国際大会は対象外です。
取扱基準
・ 交通費は、学生割引を適用した（自由席）料金を支給します。
・ 宿泊費は、１人あたり１泊５千円を限度に３泊まで支給します。
・ 本学以外から遠征費の一部または全額支給を受ける場合は、その部分の費用は申請できません。
・ 公式練習が大会前日にある場合は、適用の範囲内とします。
・ 枚方市駅を起点とし、どの交通手段を利用した場合でも片道１５０キロ以上離れた、開会式会場を終点とし支給します。
【特急列車（新幹線含む）利用可能区間について】
京都から（東海道線）

名古屋以遠は新幹線特急

京都から

（北陸線）

金沢以遠は特急

大阪から

（山陰線）

米子以遠は特急

大阪から

（山陽線）

岡山以遠は新幹線特急【新幹線利用の場合】
西方面は新大阪駅、東方面は京都駅を起点とし、特急列車乗車可能です。
【在来線利用の場合】
西方面は大阪駅 南方面は天王寺駅 東・北方面は京都駅を起点とします。
【飛行機利用の場合】（事前に学生部に相談・確認してください。）
特に空路による移動が必要であると認められた場合に限り、必要な旅客運賃を支給します。
また、新幹線等の他の交通手段よりも安価な場合に限り、空路の移動を認めます。

16

【自動車（レンタカー）またはタクシー利用の場合】
原則として、自動車（レンタカー）またはタクシーの利用は認められません。
自動車（レンタカー）しか利用できない場合、交通手段がタクシーしかない場合は、必ず事前に学生部へ相談してください。
利用基準
・ 奨学金申請の対象者は、大会パンフレットに記載されている出場者および控え選手です。
監督・コーチ・学連担当・付き添・マネージャー・応援者は対象外です。
・ ４月１日～３月３１日提出分までとします。年度は繰り越さないものとします。
・ 申請期限は大会終了日から 1 か月以内です。申請期限が過ぎた場合は受付できませんが、提出が遅れる場合は、事前に学生部に相談してください。
・ 領収書がない場合は支給することができません。
提出書類① 「[様式 8] 課外活動支援奨学金申請書」② 「課外活動支援奨学金対象者名簿」③ 大会パンフレット（出場者にマーカーを引き、そのページに付箋などを貼付）④ 大会結果（出場者にマーカーを引き、そのページに付箋などを貼付）⑤ 領収書や旅行社発行の明細書等 (コピー不可、原本をＡ４用紙に貼付してください)⑬ その他【各コンパの開催について】
新入生歓迎や卒業記念・幹部交代等のコンパ開催が可能な団体は、公認団体のみです。部長・チューター(教職員)への出席を依頼する場合は、依頼文を実施の３週間前（休業日除く）までに学生部へ提出してください。
【学生教育研究災害傷害保険（傷害保険）について】
クラブ活動中および通学中の怪我事故は、入学時に全員加入している「学生教育研究災害傷害保険」受給対象です。怪我や事故に遭った場合は、直ちに保険金請求の条件等を学生部に問い合わせてください。
【学長および学生部長の挨拶文について】
作成までに 1 か月必要です。時間に余裕を持って学生部に依頼してください。依頼の際は依頼状、前年度も依頼している場合は、そのコピーを学生部へ提出してください。
【戦績報告について】 書類：[様式 7] 戦績報告書（A4）
体育会または文化会に所属しているクラブおよび吹奏楽部が収めた戦績については、学生部に報告が必要です。
優秀な戦績を収めたクラブおよび部員については、大学が表彰することがあります。
①戦績報告書を記載してください。
（パンフレット等記載の日時、場所等の該当する箇所に付箋・マーカーで記しを付けてください。)②部長・チューター（教職員）より署名をもらい、所属本部へ提出してください。
③戦績報告書は、学生部の承認印を押印後、各クラブのメールボックスへ返却されます。

17

⑭ 個人情報の取扱いについて【勧誘などで個人情報を記入してもらう場合】
新入部員の勧誘を行う際、相手の連絡先（携帯電話番号・住所・SNS のアカウント等）を尋ねる状況が発生すると考えられます。その際は、個人情報保護法に基づき個人情報を適切に管理してください。
各学生団体で記入用紙を用意し、そこに連絡先等などを記入してもらう場合は、利用目的を特定した以下次のよ
うな趣旨の文章を用紙に明記してください。
「記入していただいた個人情報は、●●●●●の目的のみに使用し、無断で他の目的に利用することはありません。また、記入していただいた個人情報は、個人情報保護法に基づき適切に管理します。」【適切な管理・廃棄】
・ 取得した個人情報の管理は徹底してください。情報が第三者に漏洩した場合、法的責任を問われる可能性があります。
・ 取得した個人情報をどのように管理するか、明確な方針を各団体で話し合ってください。また、管理責任者が責任をもって管理してください。
・ パソコンで個人情報を管理する場合は、ウィルス対策を常時行い、確実にクリーンなパソコンを使用ください。交換ソフト等がインストールされているパソコンでは絶対に個人情報を管理しないでください。
・ 個人情報の記載された書類は、ファイルに綴じたうえで施錠できるキャビネットで保管してください。
・ ＵＳＢメモリ等で個人情報を持ち運ぶ場合は、パスワード等で保護を行ったうえで保存してください。
・ 電子ベース・紙ベース共に取得した個人情報は、バックアップをとり安全に保管してください。
・ 取得した個人情報を利用する必要がなくなった場合、消去してください。
・ 個人情報が記載された書類を廃棄する場合は、シュレッダー等で復元不可能にしてください。
・ パソコン上の情報を削除する場合は、専用のデータ削除ソフトを利用する等、完全消去し、復元できないようにしてください。

⑮ フォーマット集（データ取得場所）
・「関西外大ホームページ」→「学内サポート」→「在学生専用各種情報一覧」→「クラブ関連」[様式 1]

学内施設月間使用願（月曜日～土曜日）（A4）[様式 2]

学内施設使用願（日曜・授業のない祝日）（A4）[様式 3]

月間クラブ活動届（A4）[様式 4]

備品借用願（A4）[様式 5]

掲示物・横断幕・テント等設置願（A4）[様式 6]

電気盤開錠・照明使用等願（A4）[様式 7]

戦績報告書（A4）[様式 8]

課外活動支援奨学金申請書（A4）[様式 9]

公欠届申請書（A4） ⇒ 「GAIDAI-Link 操作マニュアル（クラブ活動による公欠）」参照

以下の様式については、学生部で保管しています。
庶務部で空き状況を確認し、施設使用願に該当する様式を使用日の１か月前までに学生部へ提出してください。
[様式 10] 施設使用許可申請書（A3）[様式 11] 講堂使用願（A3）[様式 12] マルチメディアホール使用願（A3）[様式 13] 谷本ホール使用願（A3）[様式 14] 片鉾総合体育館セミナールーム使用許可願（A3）18[様式 1]

学内施設月間使用願（月曜日～土曜日）
以下の通り施設使用の許可をお願いいたします。

20

申請日

年

月

日

部長・チューター名

団体名（教職員のサイン）※申請者のサインは不可

学籍番号

氏 名

申請者
携帯電話
期 間

20

年

月

活動場所
活動場所が複数ある場合は、上記に記載と、予定表（下部）の“場所”にも記載してください。
活動場所が１か所の場合は、その限りではありません。

規模優先

・

机の固定/移動優先

Clubs & Circles HAND BOOKを参照すること

活動可能時間第１週

予定表

教室希望調査

日付

時間

第2週
日付

時間

第3週
日付

時間

第4週
日付

時間

第5週
日付

時間

月
場所
活動内容

※

火
場所
活動内容

※

水
場所
活動内容

※

木
場所
活動内容

※

金
場所
活動内容

※

土
場所
活動内容

※
※

活動内容 ＝通常の練習ではなく、別の活動を 学内で実施す る 場合は、記入ください。（例：軽音楽部がアクティビ ティとして 運動会を 実施す る 場合）

注 意
1. グラウンド使用の場合は、１－Ａ・Ｂ等(AやBを必ず含んでください）詳細を必ず記入してください。
2. 使用前月までに申請が必要です。各会本部が定める提出期限までに提出してください。
3. 変更または使用中止する場合は、直ちに学生部へ報告してください。
4. 教室の使用は授業・学内行事が優先となります。教室の変更が生じた際は申請者へ連絡します。
5. 授業期間外の祝日については、学内施設使用願(日曜・授業のない祝日)を提出してください。
受付印（許可印）

学友会本部印体育会本部印

文化会本部印

学生会本部印(2024.4更新)

19

[様式 2]

学内施設使用願（日曜・授業のない祝日）

以下の通り施設使用の許可をお願いいたします。

20

申請日

団体名

年

月

日

部長・チューター名
（教職員）

印

氏 名

印

学籍番号

申請者
携帯電話

月

使用日時
使用理由
（詳細を記載）

日（

）

時

分 ～

時

分

活動可能時間： 9:00-17:00（17:00までに退校ください）(記入例） 20〇〇年○月から始まる〇季リーグ戦に向けての練習のため
1

中宮ｸﾞﾗｳﾝﾄﾞ：

1Ａ ・ 1Ｂ ・ 2Ａ ・ 2Ｂ ・ 3Ａ ・ 3Ｂ

2

中宮体育館：

アリーナＡ・アリーナＢ・（93

中宮クラブ館：

クラブ館ホール・ミーティングルーム1・ミーティングルーム2・和室1、2・和室3
第1音楽練習場・第2音楽練習場・第3音楽練習場・第4音楽練習場

4

中宮テニスコート

5

中宮学生広場 ・ 中宮円形ステージ

6

中宮2号館教室棟：

7

片鉾総合体育館：

8

片鉾テニスコート ・ アーチェリー場

9

御殿山キャンパス・グローバルタウン： A棟（

10

御殿山キャンパス・グローバルタウン： クラブ棟（G007 / Music Practice Room1 / Music Practice Room2）

場所

11

（2

）

練習場【９１０１～９１０７、９２０１、９２０２、９３０１）号教室

アリーナＡ ・ Ｂ ・ Ｃ）号教室 ・ VILLA（

その他 （

）号室

）

注 意
1. 使用前月までに申請が必要です。各会本部が定める提出期限までに提出ください。
2. 変更または使用中止する場合は、直ちに学生部へ報告ください。
3. 特別な場合を除き、空調の使用はできません。
受付印（許可印）

学友会本部

体育会本部印

文化会本部印

学生会印(2021.3更新)

20[様式 3]月間クラブ活動届以下の通りクラブ活動を実施いたします。
20

申請日

年

月

日

20

年

部長・チューター名

団体名（教職員のサイン）※申請者のサインは不可

学籍番号

氏 名

申請者

携帯電話

活動場所

期 間

月

活動場所が複数ある場合は、上記に記載と、予定表（下部）の“場所”にも記載してください。
活動場所が１か所の場合は、その限りではありません。

Clubs & Circles HAND BOOKを参照すること

活動可能時間

予定表

第１週
日付

時間

第2週
日付

時間

第3週
日付

時間

第4週
日付

時間

第5週
日付

時間

月
場所
火
場所
水
場所
木
場所
金
場所
土
場所
日
場所

注 意
１． 活動前月の各本部が定める提出期限までに提出してください。
２． 活動内容を変更する場合は、直ちに学生部へ報告してください。
受付印（許可印）

所属本部印

21

(2024.4更新）

[様式 4]

備品借用願
申請期限は借用開始日の1週間前までとします。
団体名

申
請
者

２０

申請日

年

月

日

氏名

学籍番号
携帯電話

借用期間

20

年

月

日（

）

時

分

～

20

年

月

日（

）

時

分

使用日時

20

年

月

日（

）

時

分

～

20

年

月

日（

）

時

分

使用場所

使用目的

借用備品名

数量

保管場所

借用備品名

1

5

2

6

3

7

4

8

数量

保管場所

借用可能物一覧
備品項目

備品項目

数量

保管場所

中央監視室

小机

3

913倉庫

2

中央監視室

長机

100

913倉庫

2

中央監視室

長椅子

270

913倉庫

卓上マイクスタンド

4

中央監視室

パイプ椅子

200

913倉庫

床上マイクスタンド

5

中央監視室

パイプ長椅子8913倉庫

ワイヤレスマイク6

中央監視室

テント（４本足）1913倉庫

屋内外案内板 Ａ３ 横

15

学生部

テント（６本足）

9913倉庫

屋内案内板 Ａ３ 縦

8

学生部

演台

1

913倉庫

暗幕 （大）

93

文化会資料室移動式
プロジェクター
アンプセット（マイク２本付き）
アンプセット（マイク1本付き）

中
宮

御
殿
山

数量

保管場所

2

備考

中
宮

屋内案内板 Ａ３ 横

7

学生部

パーティション

14

学生部

暗幕 （中）

33

文化会資料室

腕章

50

学生部

暗幕 （小）

115

文化会資料室

AED

1

学生部

暗幕 （長）

6

文化会資料室ポータブル電源1

学生部

ステージ台（低）4８１１倉庫(ｸﾗﾌﾞ館ﾎｰﾙ内）

移動式掲示板1912倉庫

ステージ台（高）35

ﾏﾙﾁﾒﾃﾞｨｱﾎｰﾙ

カラーコーン-

庶務部

912倉庫 5913倉庫 7ホワイトボード

12

912・913倉庫

スクリーン付ホワイトボード

1

913倉庫

コーンバー

-

庶務部

耐火ボード

90

913倉庫

転倒防止用プレート（黒）

-

庶務部

備品項目

数量

保管場所

パイプ椅子

50

御殿山事務局内

ホワイトボード

1

御殿山事務局内

長机

20

御殿山事務局内

移動式プロジェクター

1

御殿山Ｇ006

受付印（許可印）

備考

回覧済

備考

文化会本部の承認必要個数については
要相談

文化会承認印
暗幕使用の場合のみ□
2024.4更新

22

[様式 5]23

[様式 6]

電気盤開錠・照明使用等願・音(声)出し許可願(申請期限は使用日及び活動日の1週間前までとします)

受付印（許可印）

回覧済

□

申請日

20

年

月

日

団体名
学籍番号

氏名

印

申請者
携帯電話
期間

20

年

月

日

～

20

年

月

日

目的

□ 円形ステージ 電気盤開錠□ 円形ステージ 照明使用 時間：
中宮キャンパス

御殿山キャンパス
グローバルタウン□ 音出し 場所：

時間：

□ 声出し 場所：

時間：

□ 音出し 場所：

時間：

□ 声出し 場所：

時間：

<音出し・声出し申請の場合>
注意事項

活動場所および時間を記入してください。
中宮キャンパス本館前およびセントラルガーデンは、授業時間中は禁止です。
(2021.3更新）

24

[様式 7]25

26

[様式 8]27

28

[様式 9]

関 西 外 国 語 大

学生部受付印学

関西外国語大学短期大学部
学生部長 殿

公欠届申請書下記の公式大会出場にともない、各部員の公欠届を提出いたします。
ク

ラ

ブ

名

大会・競技会名
大

会

期

間

大

会

場

所

20

年

月

日（

） ～

月

日（

）

主 催 団 体 名
※ 出場者の氏名が確認できる資料として、『大会・競技会等のパンフレット』を１部提出してください。
部長・チューター（教職員）：※申請者のサインは不可

主 将 ・ 部 長 （ 学 生 ）：

学年

クラス

学籍番号

【学生細則第 36 条抜粋】
次の各号の一に該当する欠席は、公欠とする。公欠届は原則として事後 2 週間以内に別に指示する部署で手続きを終えた後、速やかに担当教員に提出しなければならない。
ただし、学期末の授業終了間近の時期は当該届を事後速やかに所定の部署で手続きし、担当教員に提出しなければならない。
第 2 項第 2 号に規定する競技会やコンテスト等による公欠は、原則として同一科目において 2 回を限度とする。ただし、諸般の事情を考慮し、さらに 2 回を限度として認めることがある。競技会やコンテスト等の主催団体は、文部科学省、地方公共団体、私立短期大学協会、日本体育協会、学生連盟または新聞社等に限る。
(2021.5 更新)

29

法人本部長

総務部長

庶務部長

※関係部

学生部

30

関西外国語大学

殿

所
話

住

電

代表責任者名

団体名
印

日

使用人員

使用施設

使用設備

3.

4.

5.

6.

使用目的

2.

使用料金

機器名等

使用日時

1.

人

分より

月
時

日

（
分まで

）

本学も出場する大会ですので、使用料は徴収いたしません。

貴学所定料金をご請求次第支払います。

時

年

記

許 可 され た上 は貴 学規 則を 遵守 いた しま す。

以上

下記により、貴学施設の使用を希望しますので、ご許可くださるよう申請いたします。なお、

学校法人

施 設 使 用 許 可 申 請 書

年月※使用施設等から関係ある部に回議※関係部

下記のとおり申請がありました。許可してもよろしいか、お伺いいたします。

理事長（条件ほか）

その他

機器名等

使用設備

使用施設

使用人員

使用目的

使用日時

※

※

※

※

※

月

承認印

学校法人

関西外国語大学

年
時

人

月
分より

記

日

時

（

以

分まで

）

上

日付けで申請がありました下記施設使用を許可します。

）

殿(注) ※印欄は申請者にてご記入ください。

6.

5.

4.

3.

2.

1.

年

（使用責任者※

使用団体名※

施 設 使 用 許 可 書[様式 10][様式 11]31

[様式 12]32

[様式 13]

33

部長
学
生
部

所属長

受付

34

所属長

年

□男
□女

□男
□女

庶務部

円

備 考

庶
務
部

日付で上記のとおり許可します。

管理人

月

継続利用する場合は4泊まで同額とします。

使用料金（税込）：1泊1,000円（学内者利用）

引率者の宿泊室は「6号室」です。

□使用する□使用しない2号室（20名）

名

名

分

～

20

年

月

許可交付

報告書

印

日（

学生部

1泊2,000円（学外者利用）

□男
□女

□使用する
□使用しない3号室（40名）

学外利用者の場合も記入

所属名（学校名等）

）

分

名

名

備考

学生部承認印

□男
□女

□使用する
□使用しない5号室（7名）計時(2019.4更新）

1号室

室
名

月

備考

清
掃

年

布
団

月

枕
カ
バ

ツ

シ

）

日（

時

分

～

氏名

印

提出日

フ

ホ

毛
布

事前チェック項目

受付

20

年

時

報告書受領

分

印

布
団

清
掃

日（

年

使用状況

月

20

庶
務
部

）

シ

備
品

ツ
等

所
見
欄

分

日

印

管理人

(2019.4更新）

時

月

所属長

報告事項（確認後、異常なしは○印、異常は記入）

管理人が不在の際は、学生部に提出してください。

管理人記入欄日

所属長

上記報告書を退室の際に、総合体育館事務室 管理人に手渡してください。

6号室

使
用

20

携帯電話

学籍番号

掃除・整頓後に○印 2号室を記入してください。
自室内で異常があっ 3号室た際は使用状況欄に記入してください。
5号室

宿泊室
使用状況

使用期間

学生代表者名

ー

処
理
欄

料
金

20

時

学外

）

□使用する
□使用しない

1号室（18名）

日（

印

ー

備考

入れてください。

該当するものに☑を

宿泊室

名

女

月

名

学内

年

氏名

ー

男

20

携帯電話

学籍番号

（教職員・使用責任者）

学
生
部

片鉾総合体育館セミナールーム使用報告書

ー

使用者構成

使用期間

使用目的

学生代表者名（教職員・使用責任者）

印

日
団体名

月

部長・チューター

年

団体名

20

部長・チューター

申請日

片鉾総合体育館セミナールーム使用許可願（許可証）

総務部[様式 14]

Ｃｌｕｂｓ ＆ Ｃｉｒｃｌｅｓ ＨＡＮＤＢＯＯＫ 2024
改訂年月： 2024 年 4 月
発

行： 関西外国語大学 関西外国語大学短期大学部 学生部

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