KÓDEX SPRÁVANIA2OBSAHPREDHOVOR 4

AKO SA SPRÁVNE ROZHODOVAŤ? 

5

1. POVINNOSTI SPOLOČNOSTI K ANSAI HELIOS 6

1.1. Jeden kódex pre všetkých
1.2. Kultúra otvorenej a úprimnej komunikácie
1.3. Ochrana osobných údajov
1.4. Výkon a rozvoj
1.5. Ľudské práva a pracovné postupy
1.6. Nútená a detská práca
2. POVINNOSTI ZAMESTNANCOV 8

2.1. Vnútorné (neverejné) informácie
2.2. Kódex správania pri používaní výpočtovej techniky
2.3. Ochrana majetku spoločnosti a jej obchodných partnerov
2.4. Konanie v súlade s pracovným právom a pracovnou zmluvou
2.5. Dodržiavanie antimonopolného zákona
3. OCHRANA ŽIVOTNÉHO PROSTREDIA, ZDRAVIA A BEZPEČNOSTI OSÔB 11

3.1. Ochrana životného prostredia
3.2. Bezpečnosť a ochrana zdravia
4. DÔVERYHODNÝ OBCHODNÝ PARTNER 12

4.1. Protikorupčný postoj
4.2. Dary, pohostinnosť a iné výhody iba v primeranej miere
4.3. Príspevok spoločnosti
4.4. Predchádzanie stretu záujmov
4.5. Zákaz prania špinavých peňazí
5. V YJADROVANIE OBÁV 14

5.1. Včasné oznámenie akýchkoľvek obáv
5.2. Zákaz odvetných opatrení3

Dietmar JostMitsuru MasunagaBastian Krauss

Yoshihiro Tanaka

PREDHOVORPREDSTAVENST VO SKUPINY K ANSAI HELIOS

V spoločnosti KANSAI HELIOS sme si vedomísvojej zodpovednosti za dokonalý dizajn a za to,aby sme vystupovali ako dôveryhodný obchodný
partner – pre našich zamestnancov, našichzákazníkov a spoločnosť, v ktorej pôsobíme.
Vzhľadom na to, že obsluhujeme globálnu
zákaznícku základňu s výrobnými, distribučnýmia predajnými aktivitami po celom svete, súdodržiavanie predpisov a integrita neoddeliteľnousúčasťou nášho udržateľného rozvoja.
Zaväzujeme sa dodržiavať zákony a predpisy,
uplatňovať čestné a spravodlivé postupy riadenia
spoločnosti a posilňovať integritu vo všetkých
obchodných procesoch.

každodennej činnosti, musíme takisto chápať avedieť, čo sú naše konštanty. Znalosť, pochopenie
a prijatie kódexu za svoj je zásadnou súčasťoutoho, kto sme a za čím si v spoločnosti KANSAIHELIOS stojíme. Kódex definuje základnépožiadavky a štandardy pre naše obchodné vzťahys našimi partnermi a voči životnému prostrediu.

V dnešnom náročnom podnikateľskom prostredí
musíme byť rýchlejší, flexibilnejší a otvorenejšínovým veciam než kedykoľvek inokedy. Navzdorytomu, že sa zmena stáva súčasťou našej

Kódex zároveň predstavuje naše spoločné
hodnoty a je základom úspechu spoločnosti
KANSAI HELIOS. Všetkým zamestnancom
skupiny KANSAI HELIOS odporúčame, aby si
kódex pozorne prečítali a v prípade potreby doňnahliadali. Pre zamestnancov je kódex dôležitýmnávodom, pokiaľ ide o prijímanie správnych
rozhodnutí, pretože povesť spoločnosti a jej
dokonalosť leží v rukách každého jednotlivca.
Každý z nás by sa mal týmto kódexom riadiť,a to tak v duchu, ako v litere.

Dietmar Jost,Prezident, výkonný riaditeľ

Mitsuru Masunaga,
Viceprezident, výkonný riaditeľ

Bastian Krauss,
Viceprezident, výkonný riaditeľYoshihiro Tanaka,Výkonný riaditeľ4

AKO SA SPRÁVNEROZHODOVAŤ?
Kódex správania vyjadruje činy a postoje, ktorýmisa riadime. Vzhľadom na rôznorodosť právnych
predpisov, politických systémov a kultúr, vktorých spoločnosti skupiny KANSAI HELIOS
pôsobia, sa môžeme stretnúť so situáciami, kedy
nie je úplne zrejmé, ako sa správne zachovať.

Ak si niekedy nebudete istí, ako v danejsituácii postupovať, položte si tieto otázky.

VAŠA INTEGRITA JE ZACHOVANÁ,AK MÔŽETE ODPOVEDAŤ „ÁNO“ NA NASLEDUJÚCE OTÁZKY.
Je vaše konanie v súlade splatnými zákonmi a predpismi?

Je vaše konanie v súlade s Kódexom
správania KANSAI HELIOS?

Je vaše konanie v súlade
so štandardmi, zásadami apravidlami spoločnosti KANSAIHELIOS?

Bolo by v poriadku, keby sa
objavilo na titulkoch v novinách?

Odráža vaše konanie hodnoty
spoločnosti KANSAI HELIOS?
Bolo by z pohľadu ostatnýchvnímané ako čestnéa spravodlivé?

UPOZORNENIE
Uistite sa, že rozumiete štandardom uvedenýmv kódexe správania aj príslušným právnym afiremným predpisom. Ak sa dostanete do situácie,keď budete mať pochybnosti o tom, ako konaťSpĺňa vaše konanie očakávania
zainteresovaných strán
spoločnosti KANSAI HELIOS?
Vrhá dobré svetlo na mňa aj naďalšie zainteresované strany
spoločnosti KANSAI HELIOS(zamestnancov, zákazníkov,obchodných partnerov, regulačnéorgány, verejnosť)?

v súlade s týmto kódexom správania, obráťte sana svojho nadriadeného alebo napíšte e-mail naoddelenie pre dodržiavanie predpisov skupiny
KANSAI HELIOS:compliance@kansai-helios.eu.

51.
POVINNOSTI SPOLOČNOSTIKANSAI HELIOS
1.1.
JEDEN KÓDEX PRE VŠETK ÝCH

1.3.
OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOVTento kódex správania je záväzný pre všetkýchzamestnancov spoločnosti KANSAI HELIOS
po celom svete. Je osobnou zodpovednosťou
každého vedúceho pracovníka a zamestnanca(v tomto kódexe spoločne označovaní akozamestnanci) sa s týmto kódexom zoznámiť adodržiavať ho.

Všetky osobné údaje zhromaždené a uchovávané
spoločnosťou KANSAI HELIOS budú spracúvané
spravodlivo, transparentne, starostlivo a v
súlade s platnými miestnymi právnymi predpismi
a zmluvami týkajúcimi sa ochrany osobnýchúdajov. Prístup k personálnym záznamom majúiba zamestnanci spoločnosti KANSAI HELIOS,
ktorí majú nutné oprávnenie a dané informácie
potrebujú na plnenie pracovných povinností.

Náš kódex správania vychádza z desiatichprincípov iniciatívy United Nations Global
Compact (www.unglobalcompact.org/what-isgc/mission/principles) a vytvára predpoklady predlhodobý úspech spoločnosti.
1.2.
KULTÚRA OT VORENEJ A ÚPRIMNEJKOMUNIK ÁCIEV spoločnosti KANSAI HELIOS by sa nikto nemalbáť povedať, čo si myslí, a to najmä v súvislostis etickými otázkami. Otvorenosť, poctivosť aspoľahlivosť sú kľúčom k otvorenej vzájomnej
komunikácii medzi zamestnancami a medzi
zamestnancom a nadriadeným vo všetkých
aspektoch pracovného prostredia.
Všetkým zamestnancom sa odporúča záležitosti
prerokovávať v súlade s hierarchiou vedenia.

61.4.
V ÝKON A ROZVOJ

V spoločnosti KANSAI HELIOS podporujeme
neustály dialóg so zamestnancami o ichvýkonnosti a profesijnom rozvoji. Každýzamestnanec zodpovedá za rozvoj svojej
profesijnej kariéry.
1.5.
ĽUDSKÉ PRÁVA A PRACOVNÉ POSTUPY

Spoločnosť KANSAI HELIOS usiluje o vytvorenie
atraktívneho pracovného prostredia. Nábor,výber a povyšovanie našich zamestnancov musívychádzať z objektívnych a nediskriminujúcich
kritérií. Rešpektujeme individualitu z hľadiska
národnosti, pohlavia, rasy, farby pleti, politického
alebo náboženského presvedčenia, sociálneho
alebo etnického pôvodu, veku, zdravotného stavu
alebo postihnutia a sexuálnej orientácie.
Presadzujeme firemnú kultúru založenú narozmanitosti a inklúzii a vnímame ju ako zdrojudržateľného rozvoja a inovácií.

Spoločnosť KANSAI HELIOS podporuje arešpektuje ochranu medzinárodne vyhlásených
ľudských práv a zaisťuje, aby sa zamestnanci
nepodieľali na porušovaní ľudských práv.
Firmy musia rešpektovať slobodu združovaniaa efektívne uznávať právo na kolektívne
vyjednávanie. Veríme v spravodlivé zaobchádzanie
so zamestnancami bez sexuálneho obťažovania,
telesných trestov či mučenia, psychického týrania,nútenej a povinnej práce.
V spoločnosti KANSAI HELIOS netolerujemeobťažovanie akéhokoľvek druhu vrátane
slovného či fyzického napadania. Od všetkýchzamestnancov spoločnosti KANSAI HELIOSočakávame, že sa k sebe budú správať slušne,dôstojne a s rešpektom. Zamestnanci sú
povzbudzovaní do toho, aby uznávali odlišnosti
ostatných a využívali rozmanitosť na dosiahnutie
trvalej konkurenčnej výhody. Rešpektujeme
osobné práva všetkých osôb.
1.6.
NÚTENÁ A DETSK Á PRÁCASpoločnosť KANSAI HELIOS zamestnáva iba
osoby, ktoré pracujú zo svojej vlastnej vôlea dosiahli minimálny vek podľa Dohovoru
Medzinárodnej organizácie práce (ILO), dohovorov
OSN a vnútroštátnych právnych predpisov.

7

2.
POVINNOSTIZAMESTNANCOV
2.1.
VNÚTORNÉ (NEVEREJNÉ) INFORMÁCIEZamestnanci sa môžu o spoločnosti KANSAIHELIOS a ďalších spoločnostiach dozvedieťinformácie, ktoré nie sú verejne známe. Použitietýchto neverejných alebo vnútorných informáciíinak než na bežný výkon zamestnania, profesie
alebo funkcie je neetické a môže ísť o porušeniezákona a príslušných povinností mlčanlivosti.
Porušenie zákona potom môže mať za následok
občianskoprávny a trestnoprávny postih, stíhaniea ďalšie sankcie. V spoločnosti KANSAI HELIOS
netolerujeme nepatričné používanie vnútornýchinformácií bez ohľadu na to, či je protiprávne,alebo nie.
2.2.
KÓDEX SPRÁVANIA PRI POUŽÍVANÍV ÝPOČTOVEJ TECHNIK YJe prísne zakázané zverejniť či šíriť dôverné alebo
proprietárne informácie týkajúce sa spoločnosti
KANSAI HELIOS, jej produktov alebo jej zákazníkov
mimo oficiálnych komunikačných štruktúr. Všetky ITzdroje a zariadenia sú poskytované iba na internéúčely a pracovné záležitosti. Nie je možné ichpoužívať na osobné účely. Nie je možné ich používaťžiadnym spôsobom, ktorý je neetický či protiprávny
alebo by mohol zahanbiť, hanobiť, nesprávne
vykresliť alebo robiť nespravodlivý alebo nepriaznivýdojem zo spoločnosti KANSAI HELIOS alebo jeho
obchodných záležitostí, zamestnancov, dodávateľov,zákazníkov, konkurentov alebo zúčastnených strán.
Všetky zariadenia s prístupom do informačného
systému je nutné zaistiť osobnými heslamialebo doplnkovým overením. Používatelia ich

8musia používať zodpovedne, držať ich v tajnostia zabezpečiť ich pred zneužitím. Je nutné
postupovať v súlade s platnými zásadami
informačnej bezpečnosti a organizačnýmporiadkom IT spoločnosti KANSAI HELIOS.
2.3.
OCHRANA MAJETKU SPOLOČNOSTIA JEJ OBCHODNÝCH PARTNEROV

Všetci sme povinní nakladať s firemným
majetkom starostlivo a zodpovedne a chrániťmajetok spoločnosti KANSAI HELIOS a našichobchodných partnerov pred stratou, poškodením,
krádežou, zneužitím a neoprávneným použitím.
Medzi firemný majetok patria taktiež práva
duševného vlastníctva, interné znalosti, patenty,ochranné známky, materiály chránené autorskýmprávom a obchodné tajomstvá.
2.4.
KONANIE V SÚL ADE S PRACOVNÝM
PRÁVOM A PRACOVNOU ZMLUVOUPolitika spoločnosti KANSAI HELIOS spočíva vdodržiavaní platných zákonov o práci a sociálnom
zabezpečení a všetkých ďalších platných zákonov
a predpisov platných v krajinách, kde pôsobíme.
Okrem toho je každý jednotlivý pracovný pomer
upravený príslušnou pracovnou zmluvou,ktorá definuje konkrétne práva, povinnosti,zodpovednosti, mzdu a benefity každéhozamestnanca. Pracovná zmluva musí byť vúplnom súlade s platnými právnymi predpismi.

2.5.
DODRŽIAVANIE ANTIMONOPOLNÉHOZÁKONA

Spoločnosť KANSAI HELIOS sa plne zaväzuje
dodržiavať antimonopolné zákony v krajinách, kdepôsobí. Pri dodržiavaní tejto zásady sme vedení
potrebou byť efektívni a zároveň inovatívni. Žiadnyz našich zamestnancov by sa nemal zúčastňovať
akejkoľvek formy komunikácie (písomnej,elektronickej alebo ústnej) s konkurenciou, ktorá
má za cieľ:• dojednávať, stanovovať, stabilizovať alebokontrolovať ceny, úverové podmienky, zľavyalebo rabaty (alebo iné zložky ceny);• zdieľať citlivé obchodné informácie;• rozdeľovať si zmluvy, zákazníkov alebo územia;• bojkotovať určitých zákazníkov, konkurentov
alebo dodávateľov; alebo• obmedzovať výrobu alebo predaj akéhokoľvek
výrobku alebo služby.

Takisto neprimerane neobmedzujeme našich
dodávateľov alebo zákazníkov, vrátane
distribútorov a sprostredkovateľov, v ich
obchodných vzťahoch.
V neposlednom rade nesmú zamestnancipoužívať obchodné stratégie, ktoré by mohlizneužívať dominantné postavenie na trhu alebovyužívať závislosť obchodného partnera odspoločnosti KANSAI HELIOS.

9

10

3.
OCHRANA ŽIVOTNÉHOPROSTREDIA, ZDRAVIAA BEZPEČNOSTI OSÔB3.1.
OCHRANA ŽIVOTNÉHO PROSTREDIA

3.2.
BEZPEČNOSŤ A OCHRANA ZDRAVIA

Ako spoločnosť pôsobiaca v chemickom
priemysle máme veľkú ekonomickú, ekologickú aspoločenskú zodpovednosť a podporujeme vývoj ašírenie technológií šetrných k životnému prostrediu.
Všetci musíme nakladať s prírodnými zdrojmiobozretne a zodpovedne a chrániť životné
prostredie v mieste, kde pracujeme. Správame
sa zodpovedne, aby sme ochránili zdravie svojichzamestnancov, susedov a obchodných partnerov.
Sme schopní eliminovať alebo minimalizovať riziko
nehody alebo choroby z povolania.

Spoločnosť KANSAI HELIOS zaisťuje bezpečnéa zdravé pracovné podmienky, aby nedošlo kujme na zdraví. Organizujeme špeciálne programya školenia a každý zamestnanec je povinný
dodržiavať predpisy týkajúce sa bezpečnostia ochrany zdravia.
Spoločnosť KANSAI HELIOS si zakladá na
pracovnom prostredí bez drog. Zamestnanci
nesmú užívať či držať alkohol ani iné návykové
látky a nesmú byť pod ich vplyvom. To zahŕňa
taktiež zákaz nástupu do práce pod vplyvom
alkoholu alebo návykových látok.

Cieľom je čo najrýchlejšie a najpresnejšie spustiťpríslušné opatrenia pre riešenie mimoriadnych
udalostí a odstraňovanie škôd.
Nielen preto spoločnosť KANSAI HELIOS
podporuje aktivity v komunitách, kde žijúa pracujú naši zamestnanci.

114.
DÔVERYHODNÝOBCHODNÝ PARTNER
4.1.
PROTIKORUPČNÝ POSTOJ

Spoločnosť KANSAI HELIOS musí dodržiavaťvšetky zákony, pravidlá a predpisy, ktorých cieľomje zabrániť korupcii a vydieraniu vo všetkýchkrajinách, kde podnikáme, a to prostredníctvomzákazu korupcie a vedením riadnych finančnýchzáznamov. Je zakázané platiť, ponúkať aleboprijímať úplatky s cieľom získať akúkoľvekobchodnú výhodu alebo osobný prospech. Všetky
podrobnosti sú jasne opísané v zásadách boja
proti korupcii spoločnosti KANSAI HELIOS.
4.2.
DARY, POHOSTINNOSŤ A INÉ V ÝHODYIBA V PRIMERANEJ MIEREVzájomné poskytovanie darov a firemnejpohostinnosti môže prospievať obchodným
vzťahom, občas to však môže vytvoriť nepatričný
vplyv a niekedy to je možné chápať ako úplatky,ktoré sú v rozpore so zákonom a poškodzujú
povesť spoločnosti KANSAI HELIOS akospoločnosti zakladajúcej si na spravodlivom
obchodovaní. Sú zakázané tieto typy darova firemnej pohostinnosti:•12akýkoľvek dar alebo firemná pohostinnosť,ktoré by boli protiprávne (čokoľvek, čo budeponúknuté úradnej osobe v rozpore s miestnymi
alebo medzinárodnými protikorupčnými
právnymi predpismi, akákoľvek platbauľahčujúca vybavenie žiadosti, či už v hotovosti,v hotovostných ekvivalentoch, alebo v
akejkoľvek inej forme),akýkoľvek dar v podobe hotovosti alebo
hotovostného ekvivalentu (napr. darčekové
poukazy, výpožičky, akcie, akciové opcie),• akákoľvek firemná pohostinnosť, ktorá jeneslušná, sexuálne orientovaná, nie je v
súlade so záväzkom vzájomného rešpektu v
spoločnosti KANSAI HELIOS alebo by mohlaz iného dôvodu nepriaznivo ovplyvniť povesťspoločnosti KANSAI HELIOS,• akýkoľvek dar alebo firemná pohostinnosť, ktorúosoba konajúca menom skupiny uhradí osobne,
aby sa tak vyhla povinnosti to nahlásiť alebo sivyžiadať súhlas.
•Ďalšie informácie týkajúce sa pravidiel preodmietanie, prijímanie a hlásenie ponúk darov afiremnej pohostinnosti nájdete v zásadách boja
proti korupcii spoločnosti KANSAI HELIOS.
4.3.
PRÍSPEVOK SPOLOČNOSTI

V rámci plnenia firemných cieľov môže spoločnosťKANSAI HELIOS ponúkať dary a sponzorstvá,
ktoré podporujú presadzovanie a propagáciukľúčových spoločenských záväzkov a ďalšíchlegitímnych cieľov spoločnosti. Zamestnanci
si musia byť vedomí, že sponzorské dary apríspevky nesmú byť nikdy poskytované scieľom získať nepatričné výhody alebo s cieľom
prispieť (priamo či nepriamo) politickým stranám,organizáciám alebo jednotlivým politikom. Všetky
podrobnosti sú jasne opísané v zásadách boja
proti korupcii spoločnosti KANSAI HELIOS.

4.4.
PREDCHÁDZANIE STRETU ZÁUJMOV4.5.
ZÁK AZ PRANIA ŠPINAV ÝCH PEŇAZÍZamestnanci spoločnosti KANSAI HELIOS musiakonať v najlepšom záujme spoločnosti a vyhýbaťsa stretu záujmov. Taký stret vzniká, ak súzáujmy zamestnanca iné než záujmy spoločnosti
KANSAI HELIOS, a to aj keď sa rozhodnutie
alebo výsledok javí ako obojstranne výhodný.
Spoločnosť KANSAI HELIOS podnikne kroky, aby
sa vyhla hoc len zdaniu stretu záujmov, lebo už
také zdanie by mohlo mať negatívny dopad na
povesť spoločnosti.
Všetky podrobnosti sú uvedené v zásadách boja
proti korupcii spoločnosti KANSAI HELIOS.

Pranie špinavých peňazí je možné definovať akoprevod výnosov z trestnej činnosti do legálnej
ekonomiky. Spoločnosť KANSAI HELIOS sa stavia
proti všetkým formám prania špinavých peňazí.
Preto podnikneme všetky nutné kroky, aby smezabránili tomu, že naše obchodné transakciepoužijú iné osoby na pranie špinavých peňazí.
Pred uzavretím zmluvy s obchodným partnerom
urobíme všetko pre to, aby sme sa uistili, žezákazník je skutočný a obchoduje v súlade sozákonom. Všetky podrobnosti sú jasne opísané v
zásadách spoločnosti KANSAI HELIOS proti
praniu špinavých peňazí.

13

5.
VYJADROVANIE OBÁV5.1.
VČASNÉ OZNÁMENIE AK ÝCHKOĽVEK OBÁVSpoločnosť KANSAI HELIOS vyzýva všetkýchzamestnancov, aby čo najrýchlejšie oznámili svojeobavy, ak sa dozvedia o situácii alebo záležitosti, oktorej sa dôvodne domnievajú, že by mohla spadaťdo niektorej z nasledujúcich oblastí:• pochybenie v súvislosti s korupciou (vrátane
stretu záujmov), praním špinavých peňazí,antimonopolným právom a kontrolou vývozu,• ohrozenie zdravia a bezpečnosti akejkoľvekosoby,• ochrana údajov a bezpečnosť informácií vrátane
všeobecných zásad pre používateľov IT.
Včasné oznámenie je nutné na zaistenie toho, abybolo možné prijať nutné opatrenia na zamedzenie
alebo minimalizáciu možných negatívnych
dôsledkov pre spoločnosť KANSAI HELIOS,vrátane jej dobrej povesti, a na nápravu situácie

v najlepšom záujme spoločnosti KANSAI HELIOSa jej zamestnancov. Zdieľanie akýchkoľvek obávpomôže spoločnosti KANSAI HELIOS zlepšiť jejúsilie o dodržiavanie predpisov. V prípade potreby
je možné sťažnosti podávať dôverne alebo
prostredníctvom našej ohlasovacej linky.
5.2.
ZÁK AZ ODVETNÝCH OPATRENÍSpoločnosť KANSAI HELIOS zaistí ochranukaždého zamestnanca, ktorý sa rozhodne v
dobrej viere prehovoriť. To zahŕňa jednoznačnýzákaz akýchkoľvek odvetných opatrení. Na druhejstrane každý, kto zneužije kanály spoločnosti
KANSAI HELIOS na zlomyseľné očierňovaniekolegu, bude čeliť disciplinárnym dôsledkom.
Všetky podrobnosti sú jasne opísané v zásadáchoznamovania spoločnosti HELIOS.

O kódexe správania spoločnosti KANSAI HELIOS:
Verzia 2.2, september 2023
Kódex správania spoločnosti KANSAI HELIOS je platný od 15. februára 2022.
Verzia kódexu zverejnená 1. apríla 2019 sa stáva neplatná.
Aktuálne znenie Kódexu správania nájdete vždy na intranete spoločnosti a na webovýchstránkach spoločnosti KANSAI HELIOS.
Zodpovedný pracovník: Oddelenie pre dodržiavanie predpisov skupiny KANSAI HELIOS(compliance@kansai-helios.eu)
14

15

www.kansai-helios.eu

Part of