CODUL DE CONDUITĂ2

CUPRINSCUVÂNT ÎNAINTE4CUM SĂ LUĂM DECIZII CORECTE?

5

1. RESPONSABILITĂȚILE K ANSAI HELIOS

6

1.1. Un singur Cod pentru toți1.2. O cultură a comunicării deschise și sincere
1.3. Protecția datelor cu caracter personal
1.4. Performanță și dezvoltare
1.5. Drepturile omului și practicile de muncă
1.6. Munca forțată și munca copiilor
2. RESPONSABILITĂȚILE ANGAJAȚILOR

8

2.1. Informații din interior (fără caracter public)
2.2. Codul de conduită în domeniul informatic
2.3. Protejarea bunurilor societății și a bunurilor partenerilor comerciali
2.4. Desfășurarea activității în conformitate cu legislația muncii și contractul de muncă
2.5. Respectarea legii antitrust
3. PROTECȚIA MEDIULUI, A SĂNĂTĂȚII ȘI A SECURITĂȚII113.1. Protecția mediului
3.2. Protecția sănătății și a securității
4. PARTENER COMERCIAL DE ÎNCREDERE 

12

4.1. Poziția împotriva corupției
4.2. Cadourile, ospitalitatea și alte beneficii, într-o măsură rezonabilă
4.3. Contribuția în cadrul societății
4.4. Evitarea conflictelor de interese
4.5. Prevenirea spălării banilor
5. SEMNAL AREA ÎNGRIJORĂRILOR

14

5.1. Notificarea la timp a îngrijorărilor
5.2. Lipsa represaliilor

3

Dietmar Jost

Mitsuru Masunaga

Bastian Krauss

Yoshihiro TanakaCUVÂNT ÎNAINTEDE L A CONSILIUL DE ADMINISTRAȚIE AL K ANSAI HELIOSLa KANSAI HELIOS, suntem conștienți că ne
revine responsabilitatea de a proiecta excelențași de a produce impact, în calitate de partenercomercial de încredere - asupra angajaților,
clienților și la nivelul societăților în sânul cărora nedesfășurăm activitatea. Deservind o bază globalăde clienți cu activități de producție, distribuțieși vânzări în întreaga lume, conformitatea șiintegritatea reprezintă părți intrinseci ale dezvoltăriinoastre durabile. Ne angajăm să respectămlegile și regulamentele, să implementăm practicide guvernanță corporativă oneste și echitabileși să consolidăm integritatea în toate procesele
comerciale.
În mediul de afaceri provocator din ziua deastăzi, trebuie să fim mai rapizi, mai flexibili și mai
deschiși decât oricând. În ciuda schimbărilor carefac parte din activitatea noastră zilnică, trebuiesă înțelegem și să cunoaștem în egală măsurăcare sunt constantele noastre. Cunoașterea,înțelegerea și respectarea Codului este oparte esențială din ceea ce suntem și ceea ce
reprezentăm noi, cei de la KANSAI HELIOS.
Codul stabilește cerințele de bază și standardele
fundamentale pentru relațiile noastre de afaceri cupărțile interesate și cu mediul înconjurător.
De asemenea, Codul întruchipează valorile
noastre comune și pune bazele pentru succesul
KANSAI HELIOS. Îi încurajăm pe toți angajațiiKANSAI HELIOS Group să citească cu atențieCodul și să consulte prevederile acestuia ori
de câte ori este necesar. Codul oferă îndrumărirelevante, deoarece reputația companiei șiexcelența acesteia se află în mâinile fiecăreipersoane atunci când vine vorba de luarea
deciziilor corecte. Fiecare dintre noi trebuie sărespecte acest Cod, în literă și în spirit.

Dietmar Jost,Președinte, Director Executiv

Mitsuru Masunaga,
Vicepreședinte Executiv, Director Executiv

Bastian Krauss,
Vicepreședinte Executiv, Director Executiv

Yoshihiro Tanaka,Director Executiv

4

CUM SĂ LUĂM DECIZIICORECTE?
Codul transpune în cuvinte acțiunile și atitudiniledupă care ne ghidăm. Adoptând o varietate delegi, sisteme politice și culturi în care Grupul
KANSAI HELIOS își desfășoară activitatea, neputem confrunta cu situații în care liniile deacțiune nu sunt evidente.

Vă rugăm să vă puneți următoarele întrebări
dacă nu sunteți siguri ce măsuri să luați.

INTEGRITATEA DVS. ESTE ACOLO UNDE TREBUIE,DACĂ PUTEȚI RĂSPUNDE CU „DA“ LA URMĂTOARELE.
Respectă legile șireglementările?
Respectă standardele,politicile și normele KANSAIHELIOS?

Reflectă valorile KANSAIHELIOS?
Ar fi perceput ca fiind onest
și echitabil de către ceilalți?

Este în concordanță cuCodul de conduită al KANSAIHELIOS?
Ar fi în regulă dacă ar apărea
într-un titlu de știri?
Răspunde așteptărilor părțilorinteresate ale KANSAI HELIOS?
Ne pune într-o lumină favorabilă,pe mine și pe părțile interesate
din KANSAI HELIOS (angajați,clienți, parteneri, autorități dereglementare, public)?

FIȚI ATENȚIVă rugăm să vă asigurați că ați înțeles standardele
din Codul de conduită și, totodată, legile șiorientările corporative respective. Dacă vă
confruntați cu o situație care vă face să aveți dubii
cu privire la modul în care trebuie să acționațiîn conformitate cu acest Cod de conduită, vărugăm să luați legătura cu managerul vostru sausă scrieți un e-mail pe adresa Departamentului deConformitate din cadrul Grupului KANSAI HELIOS,compliance@kansai-helios.eu.

5

1.
RESPONSABILITĂȚILEKANSAI HELIOS
1.1.
UN SINGUR COD PENTRU TOȚIAcest Cod de conduită este obligatoriu pentrutoți angajații KANSAI HELIOS din lume. Fiecare
manager și angajat (denumiți în mod colectivangajații, în acest Cod) au o responsabilitate
personală de a cunoaște Codul de conduită și dea-l respecta.
Codul nostru de conduită are la bază Cele zece
principii ale Pactului Global al NațiunilorUnite (https://www.unglobalcompact.org/whatis-gc/mission/principles) și pregătește terenul
pentru un succes pe termen lung.
1.2.
O CULTURĂ A COMUNICĂRII DESCHISE ȘISINCERE

La KANSAI HELIOS, toți trebuie să ne simțim înlargul nostru ca să putem spune ceea ce gândim,
în special în ceea ce privește îngrijorările de natură
etică. Deschiderea, integritatea și credibilitatea
favorizează o comunicare bidirecțională deschisăîntre angajați și între angajat și superior, sub toate
aspectele legate de mediul de lucru. Toți angajațiisunt încurajați să discute prin intermediul lanțuluiierarhic al angajaților.

61.3.
PROTECȚIA DATELOR CU CARACTERPERSONALToate datele cu caracter personal colectate șideținute de KANSAI HELIOS vor fi prelucrateîn mod echitabil, transparent, atent și înconformitate cu legile și acordurile privind
protecția datelor aplicabile la nivel local. Accesul
la dosarele personalului este limitat la angajațiigrupului KANSAI HELIOS care dețin autorizațiacorespunzătoare și au nevoia comercială de a
cunoaște aceste informații.
1.4.
PERFORMANȚĂ ȘI DEZVOLTARE

La KANSAI HELIOS, încurajăm un dialog
continuu cu angajații în legătură cu performanța
și dezvoltarea. Este responsabilitatea tuturor
angajaților de a se dezvolta pe parcursul carierei
lor profesionale.
1.5.
DREPTURILE OMULUI ȘI PRACTICILE DEMUNCĂKANSAI HELIOS își ia angajamentul să ofere un
mediu de lucru atractiv. Angajații noștri trebuie săfie recrutați, selectați și promovați pe baza unorcriterii obiective și nediscriminatorii. Respectămindividualitatea în ceea ce privește naționalitatea,sexul, rasa, culoarea pielii, convingerile politice
sau religioase, mediul social sau etnic, vârsta,
starea de sănătate sau handicapul și orientarea
sexuală. Promovăm o cultură corporativă bazatăpe diversitate și incluziune și o percepem ca pe osursă de dezvoltare durabilă și de inovare.

KANSAI HELIOS sprijină și respectă protecțiadrepturilor omului proclamate la nivel internaționalși se asigură că angajații nu sunt complici laîncălcarea drepturilor omului. Companiile trebuiesă susțină libertatea de asociere și recunoașterea
efectivă a dreptului la negocieri colective. Credemîn aplicarea unui tratament corect angajaților, fărăhărțuire sexuală, pedepse corporale sau tortură,abuzuri psihice, muncă forțată și obligatorie.
La KANSAI HELIOS, nu tolerăm niciun fel dehărțuire, inclusiv abuzul verbal sau fizic. Așteptămdin partea tuturor angajaților grupului KANSAIHELIOS să se trateze unii pe alții într-un modpoliticos, cu demnitate și respect. Angajații suntîncurajați să recunoască diferențele celorlalțiși să valorifice diversitatea pentru a obține unavantaj competitiv durabil. Respectăm drepturile
personale ale tuturor.
1.6.
MUNCA FORȚATĂ ȘI MUNCA COPIILORKANSAI HELIOS va angaja numai persoane caremuncesc de bunăvoie și care au împlinit vârsta
minimă prevăzută în Convenția Organizației
Internaționale a Muncii (OIM), în convențiileOrganizației Națiunilor Unite și în legislațianațională.

7

2.
RESPONSABILITĂȚILEANGAJAȚILOR
2.1.
INFORMAȚII DIN INTERIOR (FĂRĂCARACTER PUBLIC)

Angajații grupului KANSAI HELIOS pot ajungesă cunoască anumite informații despre KANSAIHELIOS și despre alte companii care nu au fostfăcute publice. Utilizarea acestor informații fărăcaracter public sau din interior în alt mod decâtîn cursul normal al activității, profesiei sau funcțieieste lipsită de etică și poate constitui o încălcare alegii și a obligațiilor de confidențialitate aplicabile.
O încălcare a acestei prevederi poate atrage
penalități de natură civilă și penală, urmărireapenală și alte sancțiuni. La KANSAI HELIOS,nu tolerăm utilizarea necorespunzătoare a
informațiilor privilegiate, indiferent dacă aceastăutilizare este ilegală sau nu.
2.2.
CODUL DE CONDUITĂ ÎN DOMENIUL
INFORMATIC

Divulgarea sau diseminarea de informații
confidențiale sau brevetate referitoare la KANSAIHELIOS, la produsele sale sau la clienții săi, înafara structurilor oficiale de comunicare, estestrict interzisă. Toate resursele și facilitățile
informatice sunt puse la dispoziție numai pentru
uz intern și pentru chestiuni comerciale. Acestea
nu pot fi folosite în interes personal. Nu trebuie
utilizate într-un mod care este lipsit de eticăsau ilegal sau care ar putea stânjeni, defăima,distorsiona sau transmite o impresie nedreaptăsau nefavorabilă despre KANSAI HELIOS sau
despre activitățile sale comerciale, angajații,furnizorii, clienții, concurenții sau părțile interesate.

8Orice dispozitiv cu acces la sistemul informatictrebuie să fie securizat prin parole personale și/sau autentificare suplimentară. Utilizatorii trebuiesă le aplice într-un mod responsabil, ținându-leîn mod privat și protejându-le împotriva utilizăriiabuzive. Este necesar să operăm în conformitate
cu Politica privind securitatea informației și cu
regulamentul organizației în domeniul informatic al
KANSAI HELIOS.
2.3.
PROTEJAREA BUNURILOR SOCIETĂȚII ȘI A
BUNURILOR PARTENERILOR COMERCIALI

Cu toții trebuie să gestionăm bunurile companiei
cu grijă și într-un mod responsabil și să
protejăm activele KANSAI HELIOS și pe celeale partenerilor noștri de afaceri împotrivapierderilor, deteriorării, furtului, abuzului șiutilizării neautorizate. Bunurile companiei includși proprietatea intelectuală, cunoștințele interne,brevetele, mărcile comerciale, materialele
protejate prin drepturi de autor și secretelecomerciale.
2.4.
DESFĂȘURAREA ACTIVITĂȚII ÎN
CONFORMITATE CU LEGISL AȚIA MUNCII ȘICONTRACTUL DE MUNCĂPolitica KANSAI HELIOS este de a respecta
legislația aplicabilă în materie de muncă și
asigurări sociale, precum și toate celelalte legi șireglementări aplicabile care sunt valabile în țărileîn care suntem prezenți. În plus, fiecare raportde muncă individual este reglementat printrun contract de muncă, în care sunt stabilesc

drepturile, obligațiile, responsabilitățile, salariile
și beneficiile specifice ale fiecărui angajat.
Contractul de muncă trebuie să fie în deplină
conformitate cu reglementările aplicabile.
2.5.
RESPECTAREA LEGII ANTITRUSTKANSAI HELIOS se angajează să respecte pe
deplin regimul legii antitrust din țările în care nedesfășurăm activitatea. În respectarea acestui
principiu, ne motivează necesitatea de a fi eficienți
și inovatori deopotrivă. Niciunul dintre angajații
noștri nu are voie să se angajeze într-o formă decomunicare (scrisă, electronică sau verbală) cu unconcurent care încearcă:•	să agreeze, să stabilească, să stabilizeze sausă controleze prețurile, condițiile de creditare,reducerile sau rabaturile (sau alte componenteale prețurilor);•	să comunice informații comerciale sensibile;•	să atribuie contracte, clienți sau teritorii;•	să boicoteze anumiți clienți, concurenți saufurnizori; sau•	să limiteze producția sau vânzarea unui produs
sau serviciu.
De asemenea, nu impunem restricții nejustificate
furnizorilor sau clienților noștri, inclusiv
distribuitorilor și agenților, în cadrul relațiilor deafaceri.
În fine, angajații trebuie să se asigure că nu
utilizează strategii comerciale prin care să facăabuz de o poziție dominantă în piață sau săexploateze dependența unui partener de afacerifață de KANSAI HELIOS.

9103.
PROTECȚIA MEDIULUI,A SĂNĂTĂȚII ȘI A
SECURITĂȚII3.1.
PROTECȚIA MEDIULUI

3.2.
SĂNĂTATE ȘI SECURITATEÎn calitate de companie în domeniul chimic,
avem o deosebită responsabilitate economică,ecologică și socială și încurajăm dezvoltarea șidifuzarea de tehnologii ecologice. Tuturor ne
revine obligația să tratăm cu precauție și în modresponsabil resursele naturale și să protejămmediul înconjurător din zona noastră de lucru.
Acționăm în mod responsabil pentru a proteja
și menține sănătatea angajaților, vecinilor șipartenerilor noștri comerciali. Suntem cu toțiicapabili să eliminăm sau să reducem la minimum
riscul de accidente sau de boli profesionale.

KANSAI HELIOS asigură condiții de lucru sigure șisănătoase pentru a preveni vătămările. Organizămprograme și instruiri speciale în domeniul sănătățiiși securității și fiecare angajat este responsabil
pentru respectarea reglementărilor din domeniulsănătății și securității.
KANSAI HELIOS este un mediu de lucru fărădroguri. Angajații nu au dreptul să folosească, sădețină sau să se afle sub influența alcoolului saua drogurilor ilegale. Această prevedere se referăși la prezentarea la muncă sub influența alcoolului
sau a altor droguri ilegale.

Scopul nostru este să lansăm măsurileadecvate de intervenție în caz de urgență și deremediere a pagubelor, cât mai curând și întrun mod cât mai precis. Și din acest motiv, darnu numai, KANSAI HELIOS susține activitățiledin comunitățile în care locuiesc și lucreazăangajații noștri.

11

4.

PARTENER COMERCIALDE ÎNCREDERE4.1.
POZIȚIA ÎMPOTRIVA CORUPȚIEIKANSAI HELIOS trebuie să respecte toate legile,normele și reglementările menite să previnăcorupția și șantajul în toate țările în care nedesfășurăm activitatea, prin interzicerea corupțieiși prin ținerea unei contabilități corespunzătoare.
Se interzice plata, darea sau luarea de mită cuscopul de a obține un avantaj comercial sauun beneficiu personal. Toate detaliile sunt clarprevăzute în Politica privind combaterea
corupției și cadourile a KANSAI HELIOS.
4.2.
CADOURILE, OSPITALITATEA ȘI ALTEBENEFICII, ÎNTR-O MĂSURĂ REZONABIL ĂSchimbul de cadouri și protocolul pot crea unfond comercial, dar uneori pot genera o influență
nefastă, iar unele dintre aceste acțiuni seconsideră mită, încălcând astfel legea și aducândprejudicii reputației privind corectitudinea KANSAIHELIOS. Următoarele tipuri de cadouri și protocolsunt interzise:•	Orice cadou sau protocol care ar fi ilegal (oricelucru oferit unui funcționar guvernamental
care încalcă legile anticorupție locale șiinternaționale, orice plată de facilitare, fie înnumerar, fie în echivalent bănesc, sau prinorice alt mijloc);

12•	Orice cadou în numerar sau în echivalentbănesc (cum ar fi certificate cadou,împrumuturi, acțiuni, opțiuni pe acțiuni);•	Orice protocol care este indecent, de naturăsexuală, care nu respectă angajamentul
KANSAI HELIOS față de respectul reciproc
sau care ar putea afecta negativ, în alt mod,reputația KANSAI HELIOS;•	Orice cadou sau protocol pe care o persoanăcare reprezintă interesele grupului îl plăteștepersonal pentru a evita obligația de a raporta
sau de a cere aprobare.
Pentru îndrumări suplimentare cu privire lanormele privind refuzul, primirea și divulgarea
ofertelor de cadouri și de protocol, vă rugămsă consultați Politica privind combaterea
corupției și cadourile a KANSAI HELIOS.
4.3.
CONTRIBUȚIA ÎN CADRUL SOCIETĂȚII

În urmărirea obiectivelor sale corporative,
KANSAI HELIOS poate oferi donații șisponsorizări prin care sprijină evoluția și
promovarea angajamentelor societale cheie
ale companiilor și a altor obiective legitime.
Angajații trebuie să știe că sponsorizările șidonațiile nu trebuie oferite niciodată pentru aobține avantaje necuvenite sau pentru a sprijini(direct sau indirect) partide politice, organizațiisau politicieni. Toate detaliile sunt clar explicate
în Politica privind combaterea corupției șicadourile a KANSAI HELIOS.

4.4.
EVITAREA CONFLICTELOR DE INTERESE

4.5.
PREVENIREA SPĂL ĂRII BANILOR

Angajații KANSAI HELIOS trebuie să acționeze
în interesul societății și să evite orice conflicte deinterese. Conflictul de interese intervine atunci
când interesele unui angajat și interesele KANSAIHELIOS nu coincid, chiar dacă decizia saurezultatul pare a fi reciproc avantajos. KANSAIHELIOS va lua măsuri pentru a evita chiar șiaparența unui conflict de interese, deoareceo astfel de aparență ar putea crea o reputație
negativă. Toate detaliile sunt stabilite în Politica
privind combaterea corupției și cadourile a
KANSAI HELIOS.

Spălarea banilor poate fi definită ca fiind aducerea
veniturilor provenite din infracțiuni în economia
legală.
KANSAI HELIOS se opune tuturor formelor despălare a banilor. Așadar, vom lua toate măsurilenecesare pentru a preveni folosirea tranzacțiilorde către alte persoane pentru spălarea banilor.
Înainte de a încheia un acord cu un partenercomercial, vom face tot ce ne stă în putințăpentru a ne asigura că clientul este sincer și că îșidesfășoară activitatea respectând legislația. Toate
detaliile sunt clar prevăzute în Politica privindcombaterea spălării banilor a KANSAIHELIOS.

13

5.
SEMNALAREAÎNGRIJORĂRILOR
5.1.
NOTIFICAREA L A TIMP A ÎNGRIJORĂRILORKANSAI HELIOS încurajează fiecare angajat săși semnaleze îngrijorările, în cel mai scurt timp
posibil, în cazul în care află despre o situațiesau despre un aspect despre care are motiveîntemeiate să creadă că ar putea indica o practicăincorectă în unul dintre următoarele domenii:•	abatere în legătură cu corupția (inclusivconflictele de interese), spălarea banilor,
legislația antitrust și controlul exporturilor,•	pericol pentru sănătatea și siguranța oricăreipersoane,•	protecția datelor și securitatea informației,inclusiv politica generală privind utilizatorii dindomeniul informatic.
Notificarea la timp este necesară pentru agaranta luarea măsurilor necesare pentru aevita sau a minimiza potențialele consecințe
negative asupra KANSAI HELIOS, inclusiv asupra

reputației sale, și pentru a remedia situația îninteresul KANSAI HELIOS și al angajaților săi.
La rândul lor, sesizările ajută KANSAI HELIOSsă-și îmbunătățească eforturile în domeniul
conformității. Dacă este cazul, plângerile potfi făcute în regim de confidențialitate sau prinintermediul liniei noastre de raportare.
5.2.
LIPSA REPRESALIILORKANSAI HELIOS va proteja fiecare angajat caredecide să facă o sesizare cu bună-credință.
Această prevedere include o politică clară deevitare a represaliilor. Pe de altă parte, orice
persoană care utilizează abuziv canalele KANSAIHELIOS ca să denigreze cu rea intenție un coleg
va suporta consecințe disciplinare.
Toate detaliile sunt clar prevăzute în Politica
privind sesizările a KANSAI HELIOS.

Despre Codul de conduită al KANSAI HELIOS:
Versiunea 2.2, septembrie 2023
Codul de conduită al KANSAI HELIOS intră în vigoare de la 15 februarie 2022.
Versiunea inițială a Codului, publicată inițial, la 1 aprilie 2019, nu mai este valabilă.
Găsiți oricând versiunea curentă a Codului de conduită pe intranetul companiilor șipe site-ul web al companiei KANSAI HELIOS.
Responsabil: Departamentul de Conformitate din cadrul Grupului KANSAI HELIOS
compliance@kansai-helios.eu
1415

www.kansai-helios.eu

Part of