八潮市立資料館デジタルアーカイブ
操作ガイド「八潮市立資料館デジタルアーカイブ」は、八潮市立資料館が収蔵する公文書、古文書、写真・メディアのデータベースからキーワード検索ができるほか、資料をパソコンやスマートフォンなどの端末からデジタル画像でご覧いただけるシステムです。
このガイドでは本システムの操作方法・画面表示の説明などを記載しています。
各データベースの概要や作成方針、詳細な検索方法や検索結果の表示内容などは、「データベースガイド」をご覧ください。

Ver.1.1
2022 年３月１3 日
八潮市立資料館

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目次
１．横断検索を行う ............................................................................................. 2
1.1.横断検索とは ........................................................................................................................ 2
1.2.トップ画面(横断検索)の構成 ................................................................................................... 3
1.3.AND・OR・NOT 条件検索の概要 ............................................................................................ 4
1.4.データベース一覧画面の構成 .................................................................................................. 51.5.検索結果一覧表示画面の構成 ................................................................................................. 61.6.詳細画面の構成 .................................................................................................................... 81.7.コンテンツ表示画面の構成 ...................................................................................................... 92．個別データベースを検索する ......................................................................... 112.1.簡易検索画面の構成 ............................................................................................................. 112.2.詳細な条件を指定して検索する ............................................................................................. 132.3.検索結果一覧表示画面の構成 ............................................................................................... 142.4.詳細画面の構成 .................................................................................................................. 152.5.コンテンツ表示画面の構成 ................................................................................................... 163．印刷方法 ................................................................................................... 18
3.1.詳細画面の印刷(INTERNET EXPLORER、MICROSOFT EDGE の場合) ......................................... 18

4．画像のダウンロード方法 .............................................................................. 20
4.1．画像のダウンロード方法（MICROSOFT EDGE の場合） .............................................................. 20※目次をクリックすると該当のページに遷移します。
本システムは、以下の OS、ブラウザで動作します。
【Windows7】【Windows10】【MacOS X】

・Internet Explorer11

・Microsoft Edge

・Google Chrome・Google Chrome・Google Chrome

・Safari・Mozilla Firefox

・Mozilla Firefox※スマートフォン、タブレット端末からも利用可能ですが、PC と同様の画面表示となります。
※操作ガイドでは Microsoft Edge を利用した画像を使用しています。

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１．横断検索を行う
1.1.横断検索とは横断検索では、本システムに登録されているデータベース内を一度に検索することができます。
登録されているデータベースは、検索ボックスの下部に表示されています。
各データベースにはチェックボックスがあり、クリックすることで特定のデータベースを検索結果から除外することが可能です。

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1.2.トップ画面(横断検索)の構成
トップ画面(横断検索)は以下の構成となっています。

①クリックすると、トップ画面(横断検索)に遷移します。
②メニューを表示します。
「トップへ」をクリックすると、トップ画面(横断検索)に遷移します。
「デジタルアーカイブ案内」をクリックすると、このデジタルアーカイブのご案内のページ(八潮市ホームページ)に遷移します。
「操作ガイド」をクリックすると、このガイドを表示します。「データベースガイド」をクリックすると、各データベースの概要などに関するガイドをご覧いただけます。
③データベース一覧、関連リンク(バナー)を表示します。
データベース名をクリックすると、そのデータベースの簡易検索画面に遷移します。
関連リンク(バナー)をクリックすると、それぞれのページへ遷移します。
④キーワードを指定して、⑤で選択したデータベースにおける検索を行います。
⑤検索可能なデータベースの一覧です。
チェックボックスのチェックを外すことで、検索対象とするデータベースを絞り込むことができます。
データベースをクリックすると、そのデータベースの簡易検索画面に遷移します。
また、「より詳細な情報をみる」をクリックすると、データベース一覧画面に遷移します。
⑥お知らせを表示します。システムメンテナンスやデータベースの更新などの新着情報を表示します。

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1.3.AND・OR・NOT 条件検索の概要
以下の形式で複数キーワードを指定して、AND、OR、NOT 検索が可能です。
・AND 条件での検索
複数キーワードをスペース区切りで入力することで、AND 条件での検索となります。
例)「八潮学校」…「八潮」「学校」を共に含むデータを検索します。

・OR 条件での検索
複数キーワードをパイプ(｜)区切りで入力することで、OR 条件での検索となります。
例)「八潮｜学校」…「八潮」または「学校」を含むデータを検索します。
・NOT 条件での検索
複数キーワードを感嘆符(！)区切りで入力することで、NOT 条件での検索となります。
例)「八潮！学校」…「八潮」を含み、「学校」を含まないデータを検索します。

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1.4.データベース一覧画面の構成
データベース一覧画面は以下の構成となっています。

①検索可能なデータベースの詳細情報です。
チェックボックスのチェックを外すことで、検索対象とするデータベースを絞り込むことができます。
データベース名をクリックすると、そのデータベースの簡易検索画面に遷移します。
また、「簡易表示」をクリックすると、トップ画面(横断検索)に遷移します。

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1.5.検索結果一覧表示画面の構成
検索結果一覧表示画面は、以下の構成となっています。

①検索結果に関するメニューを表示します。
(ア)一覧
検索結果の表示方法を変更できます。
「一覧+詳細」を選択すると、検索結果一覧表示画面と詳細画面をまとめて表示することができます。
(イ)ページ移動
検索結果のページを移動します。
＞，＜をクリックすると次(前)のページへ、>>，<<をクリックすると最後(最初)のページに移動します。
プルダウンを選択して、移動するページを直接指定することもできます。
(ウ)表示１ページに表示するデータの件数を、50，100，200 から選択して変更できます。

|7(エ)表示順
検索結果の表示順(昇順、降順およびデータ項目)を選択して変更できます。
先に基準となるデータ項目(右のプルダウン)を変更し、その後表示順(左のプルダウン)を選択してください。昇順とすると五十音・アルファベットや数字などの小さい順、降順とするとその逆順で表示されます。
なお、検索結果が 1000 件を超える場合は表示されません。
※現在はタイトルのみ表示順を変更することが可能です。
(オ)戻る
ひとつ前の画面に戻ります。
(カ)検索画面
検索画面に戻ります。
②ヒットしたデータの一覧を表示します。
サムネイルをクリックするとコンテンツ表示画面、資料名をクリックすると詳細画面（横断データベース）へ遷移します。
③ヒットしたデータが登録されているデータベース名を表示します。
「個別検索の詳細画面へ」をクリックすると、そのデータベースの詳細画面へ遷移します。

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1.6.詳細画面の構成
詳細画面は以下の構成となっています。

画像などのコンテンツ、データの詳細が表示されます。

①メニューを表示します。
(ア)ページ移動
詳細画面のページを移動し、検索結果の次(前)のページを表示します。
(イ)詳細情報、コンテンツ詳細画面とコンテンツ表示の切り替えを行います。
(ウ)検索画面検索画面に戻ります。
(エ)戻る前の画面(検索結果一覧表示画面)に戻ります。
(オ)一覧
検索結果一覧画面に戻ります。
②個別検索の詳細画面へのリンクです。クリックすると、そのデータベースの詳細画面が表示されます。
③サムネイルが表示されます。画像などのコンテンツが６枚以上ある場合は、＞，＜をクリックすることで、次(前)の５枚を表示することができます。

|91.7.コンテンツ表示画面の構成
コンテンツ表示画面は以下の構成となっています。

コンテンツに応じたビューアにより、表示されます。

①メニューを表示します。メニュー構成は 1.6．の説明をご参照ください。
②コンテンツ数およびサムネイル一覧が表示されます。コンテンツが 6 枚以上ある場合は、プルダウンを変更することでそれ以降のコンテンツを表示することができます。
サムネイルをクリックすると、画面右側にそのコンテンツを表示します。
③画像に関する操作メニューです。

(１)+…画像を 1 段階拡大します。
(２)－…画像を 1 段階縮小します。
(３)1:1…画像をオリジナルサイズ(100%)で表示します。
(４)…画像を初期標示の状態(ブラウザのサイズに合わせた表示)にします。

|10(５)％…現在の画像の拡大縮小率を表示します。上記 4 つのボタンによりサイズが変更された場合、この数字が自動的に更新されます。
(６)…画像を左方向に 90 度回転します。

(７)…画像を右方向に 90 度回転します。

④画面右側に表示するコンテンツを切り替えます。

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2．個別データベースを検索する
2.1.簡易検索画面の構成
簡易検索画面は以下の構成となっています。（画像は古文書の検索画面を例にしています。）①クリックすると、トップ画面(横断検索)に遷移します。
②メニューを表示します。
「トップへ」をクリックすると、トップ画面(横断検索)に遷移します。
「(データベース名)トップへ」をクリックすると、このデータベースの簡易検索画面に遷移します。
「デジタルアーカイブ案内」をクリックすると、このデジタルアーカイブのご案内のページ(八潮市ホームページ)に遷移します。
「操作ガイド」をクリックすると、このガイドを表示します。「データベースガイド」をクリックすると、各データベースの概要などのガイドを表示します。
「和暦・西暦対照表」（古文書のみ表示）をクリックすると、和暦・西暦の対照表を表示します。
③詳細検索画面へのリンクです。
④データベースのカテゴリの一覧を表示します。
⑤データベース一覧、関連リンク(バナー)を表示します。
データベース名をクリックすると、そのデータベースの簡易検索画面に遷移します。
関連リンク(バナー)をクリックすると、それぞれのページへ遷移します。

|12⑥キーワードを指定して、データベース内の簡易検索を行います。
複数キーワードを指定して、AND、OR、NOT 検索が可能です。
※詳細は、「1.3.AND・OR・NOT 条件検索の概要」を参照してください。
⑦カテゴリに含まれる項目の一覧が表示されます。右上のプルダウンを変更することで表示するカテゴ
リを選択することができます。
※④⑦は古文書データベースのみ表示されます。

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2.2.詳細な条件を指定して検索する
詳細検索画面は以下の構成となっています。

より詳しい条件を指定しての検索が行えます。データベースによって検索項目は異なります。
「年（西暦）」項目（古文書データベースの場合は「西暦」）については、検索したい年(西暦)の範囲を入力して検索することができます。
範囲の開始(終了)のみ入力することで、それ以降(以前)の全データを検索することもできます。

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2.3.検索結果一覧表示画面の構成
検索結果一覧表示画面は以下の構成となっています。

①検索結果に関するメニューを表示します。
(ア)一覧
検索結果の表示方法を変更できます。
「一覧+詳細」を選択すると、検索結果一覧表示画面と詳細画面をまとめて表示することができます。
※その他のメニューは、1.5.検索結果一覧表示画面の構成と同様です。
②表示されている検索結果に対して、追加のキーワードを指定して絞り込み検索ができます。
③ヒットしたデータの一覧を表示します。
サムネイルをクリックするとコンテンツ表示画面へ、資料名（公文書（件名）は「件名」）をクリックすると詳細画面へ遷移します。

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2.4.詳細画面の構成
詳細画面は以下の構成となっています。画像などのコンテンツ、データの詳細が表示されます。

①メニューを表示します。メニュー構成は 1.6．の説明をご参照ください。
②このページを印刷するためのボタンです。詳細は、3.印刷方法を参照してください。
③サムネイルが表示されます。画像などのコンテンツが６枚以上ある場合は、＞，＜をクリックすることで、次(前)の５枚を表示することができます。
サムネイルをクリックすると、コンテンツ表示画面に遷移し、そのコンテンツが表示されます。
④この詳細画面の URL です。ブラウザのお気に入りに登録する場合、他人に URL を伝える場合などにご利用ください。

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2.5.コンテンツ表示画面の構成
コンテンツ表示画面は以下の構成となっています。

コンテンツに応じたビューアにより、表示されます。

①メニューを表示します。メニュー構成は 1.6．の説明をご参照ください。
②コンテンツ数およびサムネイル一覧が表示されます。コンテンツが 6 枚以上ある場合は、プルダウンを変更することでそれ以降のコンテンツを表示することができます。
サムネイルをクリックすると、画面右側にそのコンテンツを表示します。
③画像に関する操作メニューです。

(１)+…画像を 1 段階拡大します。
(２)－…画像を 1 段階縮小します。
(３)1:1…画像をオリジナルサイズ(100%)で表示します。
(４)…画像を初期標示の状態(ブラウザのサイズに合わせた表示)にします。

|17(５)％…現在の画像の拡大縮小率を表示します。上記 4 つのボタンによりサイズが変更された場合、この数字が自動的に更新されます。
(６)…画像を左方向に 90 度回転します。

(７)…画像を右方向に 90 度回転します。

④画面右側に表示するコンテンツを切り替えます。

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3．印刷方法3.1.詳細画面の印刷(Internet Explorer、Microsoft Edge の場合)
ここでは Microsoft Edge で詳細画面を印刷する場合の手順を説明します。

①詳細画面で、「このページを印刷」ボタンをクリックします。
※「このページを印刷」ボタンは、個別データベースの詳細画面でのみ表示されます。

②プリンタを選択し、詳細設定ボタンをクリックします。

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必要に応じて、原稿の向き、表示倍率、カラーモードなどを指定してください。

③OK を選択後、印刷ボタンをクリックします。

※ご利用のブラウザ・プリンターなどにより操作方法は異なりますので、Microsoft Edge 以外での印刷方法は、各ブラウザの公式ＨＰやサポートなどをご確認ください。

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4．画像のダウンロード方法
4.1．画像のダウンロード方法（Microsoft Edge の場合）
Microsoft Edge で画像をダウンロードする場合の手順を説明します。
①コンテンツ表示画面の「このページの URL」をクリックし、画像を直接表示します。

②画像を右クリックし、「名前を付けて画像を保存」を選択します。

|21③保存先を選択し、「保存」ボタンをクリックします。

※ご利用のブラウザにより操作方法は異なりますので、Microsoft Edge 以外での画像のダウンロー
ド方法は、各ブラウザの公式ＨＰやサポートなどをご確認ください。
※本システムで公開しているデジタル画像を、印刷刊行物、ウェブサイトなどに掲載する場合や、映像化する場合は、事前の申請が必要となります。寄託資料などは、資料所蔵者の承諾を得ていただく必要がありますので、申請の前に当館までお問い合わせください。