第37回コンプライアンス委員会議事次第［

令和3年3月24日 （水） rn:oo~］
特別会議室

1 . 開会

2. 議題(1)

令和2年度コンプライアンス推進計画の取組状況について(2)

令和3年度コンプライアンス推進計画（案）について

3. 閉会

匿
「令和 2年度コンプライアンス推進計画」の取組状況について※枠内は「令和2年度独立行政法人農業者年金基金コンプライアンス推進計画」〇各室部におけるコンプライアンス推進の取組
1 各室部におけるコンプライアンス推進の取組
各室部業務におけるコンプライアンスに対する職員の意識向上を図るため、管理職は、職員との業務打ち合わせ等の際に、コ ンプライアンスの重要性についての啓発を図る。

コンプライアンスに対する意識向上、 利害関係者との適切な関係の保持のため、 会議、研修会、出張前に倫理の留意事項について職員間で再確認を行った。9月の役員部課長会にコンプライアンスハンドブックを配布しコンプライアンスの重要性について改めて周知した。 コ ンプライアンスハンドブックについては、個人情報保護関係、ハラスメント関係及び各種窓口の記載について追加・見直しを行った。（令和3年3月4日改訂）
また、 省庁における事案を踏まえ人事院の倫理教材を役職員に周知し倫理について再認識を促した（令和3年3月）。
適正な業務執行確保の観点から、マニュアルの整備等を行うとともに、全職員が閲覧可能となっている共有フォルダ（フォ ー ラム）にマニュアル等を格納して他業務の取組みも参考にできるよう情報の共有化を図っている。
〇 コンプライアンス推進計画の項目に基づく研修の実施
2 コンプライアンス推進に関する全体研修会の実施
コンプライアンスや個人情報保護等に関する理解と認識を深めるため、 外部講師等による研修会を開催する。
コンプライアンス研修については、 管理職員等を対象に次の研修を実施した。
1 1月2日実施「セクハラ・パワハラ研修（幹部職員向け）」

外部講師による講演

1 1月4日実施「セクハラ・パワハラ研修（補佐級以下職員向け）」

外部講師による講演研修の実施に当たっては、新型コロナウイルスの感染防止のため、密を避け2回に分け、 座席の距離を取るなどして行った。
情報セキュリティ及び個人情報の保護に関しては、4に記載のように全役職員等を対象にした情報セキュリティ研修及び個人情報保護研修を1 0月~l 1月に実施（新型コロナウイルスの感染防止のため、 e ー ラー ニング方式及び資料配付にて行った。）。

また、全職員を対象とした9月のストレスチェック実施に先立ち、ストレスチェック実施前研修(8月2 6日及び9月2日）を開催し、 ストレスの受け止め方や立ち直り方法についての内容を含めた研修を実施した。
3新任者コンプライアンス研修の実施
基金におけるコンプライアンス遵守事項等を集約したコンプライアンスハンドブック等に基づく研修を、 基金採用者に対して速やかに実施する。
新任採用職員を対象としたコンプライアンス研修については、 次のとおり実施した。
.

4月1日の採用者（対象者1 8名）

4月6日及び7日4月の採用者以外については、業務説明の際にコンプライアンスハンドブックの内容を説明したが、 今後、 年度途中の採用職員に対する研修の仕方について検討する。
4情報セキュリティ対策の充実
基金におけるコンプライアンス確保において重要性が高い情報セキュリティ水準の向上を図る観点から、研修を実施するとともに、必要に応じ関係規程の見直しを行うほか、サイバ ー 攻撃等への対策について充実を図る。
情報セキュリティ及び個人情報保護については、新任採用職員を対象とした研修の中で実施した。
4月1日の採用者（対象者1 8名）

4月7日

情報セキュリティ水準の向上のため、全役職員等を対象とした情報セキュリティ研
修及び個人情報保護研修を1 0月~l 1月に実施。
・

情報セキュリティインシデントが発生した際、 適切に対応するための「情報セキュリティインシデント対応訓練」を、 CSIRT関係役職員を対象に12月に実施。

・サイバー攻撃等への対策については、全役職員等を対象とした「標的型攻撃メ ー ル訓練」を1 1月及び1月に実施。

・ 全役職員等を対象とした総務省主催の「eラ ー ニングによる情報連携に向けた研修」
については、 令和3年2月2 6日までに全員 受講済。
個人情報保護管理規程については、個人情報の保有の制限、利用目的の明示等について基金としての対応を明らかにするための改正を行った。

〇内部監査の充実
5内部監査の実施
内部監査の実施に当たっては、 業務運営におけるコンプライアンスの推進の視点を含め引き続き監査を実施する。
5月に策定した令和2年度内部監査計画に基づき、 基金の業務を監査することとし、令和2年度においては2月に期末監査を実施し、 リスク評価及びその発生状況を踏まえ設定した対象業務等における法令等の遵守状況等について監査を行った。
〇危機管理の徹底
6危機管理の徹底
コンプライアンス事案が発生した場合には、役員の指示の下、速やかに事実関係を確認し、 適切に対処するとともに、 再発防止策を検討・実施する。
今年度において、 現在(3月）まで コ ンプライアンス事案の発生はない。
なお、 コ ンプライアンス運営の強化を目的に策定した公益通報者保護管理規程を基金
ホ ームペ ー ジに掲載し 公表した。
〇適切な情報提供等
7 コンプライアンスに関する情報の提供
コンプライアンスに対する理解を深めるため、

コ ンプライアンスに関する事例、倫理゜
Aノ規程等を役職員が閲覧可能なフォ ー ラムに掲載するなど関連情報の提供を積極的に行役職員に対して「各種研修資料」、 「コ ンプライアンスハンドブック」、 「 出張時における役職員の倫理に係る留意事項について」などについて、 フォ ー ラムの掲載の他、 9月の役員部課長会においてコンプライアンスハンドブックを資料として配付し、 コ ンプライアンス、 倫理の重要性について周知した。
8 コンプライアンスに関する情報の公開
基金の コ ンプライアンスに関する情報公開を進めるため、 コ ンプライアンスに係る推進計画、 コ ンプライアンスの推進のために講じた措置についてホ ー ムペ ー ジで公表する。
令和2年度のコンプライアンス推進計画については、 令和2年3月の コ ンプライアンス委員会を経てホ ームペ ー ジに掲載済みである。また、 コ ンプライアンスの推進計画の取組状況については、委員会開催の都度速やかにホ ームページに掲載し、情報公開を行っている。

（案）
資料２
令和３年度独立行政法人農業者年金基金コンプライアンス推進計画
令和３年３月２４日
独立行政法人農業者年金基金（以下、「基金」という。）におけるコンプライアンスのより一層の推進を図るため、令和３年度については、以下の取組を行う。
１

各室部におけるコンプライアンス推進の取組
各室部業務におけるコンプライアンスに対する職員の意識向上を図るため、管理職は、職員との業務打ち合わせ等の際に、コンプライアンスの重要性についての啓発を図る。

２

コンプライアンス推進に関する全体研修会の実施
コンプライアンスや情報セキュリティ・個人情報の保護等に関する理解と認識を深めるため、外部講師等による研修会を開催する。

３

新任者コンプライアンス研修の実施
基金におけるコンプライアンス遵守事項等を集約したコンプライアンスハ
ンドブック等に基づく研修を、基金採用者に対して速やかに実施する。

４

情報セキュリティ・個人情報の保護に係る対策の充実
基金におけるコンプライアンス確保において重要性が高い情報セキュリテ
ィ水準の向上及び個人情報の保護を図る観点から、研修を実施するとともに、必要に応じ関係規程の見直しを行うほか、サイバー攻撃等への対策について充実を図る。

５

内部監査の実施
内部監査の実施に当たっては、業務運営におけるコンプライアンスの推進の視点を含め引き続き監査を実施する。

６

危機管理の徹底コンプライアンス事案が発生した場合には、役員の指示の下、速やかに事実関係を確認し、適切に対処するとともに、再発防止策を検討・実施する。

７

コンプライアンスに関する情報の提供
コンプライアンスに対する理解を深めるため、コンプライアンスに関する事例、倫理規程等を役職員が閲覧可能なフォーラムに掲載するなど関連情報の提供を行う。

８

コンプライアンスに関する情報の公開
基金のコンプライアンスに関する情報公開を進めるため、コンプライアンスに係る推進計画、コンプライアンスの推進のために講じた措置についてホームページで公表する。