Institut für Diskrete Mathematik und Geometrie

Datenschutzinformation desInstituts für Diskrete Mathematik und Geometrie
1. Verantwortlicher und Geltungsbereich
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler
Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Rechtsvorschriften ist
dieLeitung des Instituts für Diskrete Mathematik und Geometrie E104
Wiedner Hauptstr. 8-10 / 1041040 Wien
Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot des E104, welches auf einem Instituts-Servergehostet ist (im Folgenden „unsere Websites“ oder „Internetauftritt“ genannt).
2. Datenschutzansprechperson
DI Ronald Haidvogl
Technische Universität Wien
Wiedner Hauptst. 8-10 / 104
datenschutz@dmg.tuwien.ac.at
Sofern Betroffenenrechte im Sinn dieser Datenschutzerklärung (z.B. Recht auf Auskunft, Recht auf
Löschung etc.) geltend gemacht werden, sind diese Ansuchen bzw. Anträge ausnahmslos andatenschutz@dmg.tuwien.ac.at zu richten.
3. Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer
bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person (Betroffene_r). Hierzu gehören beispielsweise
Informationen wie Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum oder Ihre E-Mail 1
Datenschutz-GrundverordnungAdresse. Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit einemunverhältnismäßigen Aufwand einen)
Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z.B. durch Anonymisierung der Informationen, sind keine
personenbezogenen Daten.
4. Allgemeines zur Datenverarbeitunga) UmfangWir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer_innen grundsätzlich nur, soweit
dies zur Bereitstellung funktionsfähiger Websites sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten für die Bereitstellung der von uns angebotenen
Informationen, Produkte, der gewünschten Dienstleistungen, für die Beantwortung Ihrer Fragen sowie
für den Betrieb und die Verbesserung unserer Websites und Anwendungen.
Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer_innen erfolgt nur nachentsprechender Rechtsgrundlage iSd DSGVO 1, z.B. auf Grund einer rechtlichen Verpflichtung(beispielsweise gemäß Universitätsgesetz 2002), einer vertraglichen Verpflichtung, öffentlichem
1 Datenschutz-Grundverordnung

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Interesse oder nach Einwilligung des_der Nutzer_in.
Eine weitere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten findet nicht statt. Eine Übermittlung Ihrer
personenbezogenen Daten an Dritte oder eine Nutzung Ihrer Daten zu Werbezwecken ohne Ihre
Einwilligung findet, ausgenommen der unten dargestellten Fälle, nicht statt, es sei denn, dass wir zur
Herausgabe von Daten gesetzlich verpflichtet sind.
b) Rechtsgrundlage
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen
Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Bei der Verarbeitung vonpersonenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene
Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch fürVerarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit
eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich
ist, der die TU Wien unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen
Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. dDSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, dieim öffentlichen Interesse liegt, dient Art. 6 Abs 1 lit. e DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung
zur Wahrung eines berechtigten Interesses der TU Wien oder eines Dritten erforderlich und überwiegendie Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, sodient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
c) Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald derZweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch
den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen odersonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oderLöschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene
Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten füreinen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
5. Einzelne Verarbeitungsvorgänge
Soweit Sie von uns auf unserem Internetauftritt angebotene Leistungen in Anspruch nehmen wollen, istes nötig, dass Sie dazu weitere Daten angeben. Einzelheiten finden Sie unten bei der Beschreibung derkonkreten Datenverarbeitungsvorgänge. Insbesondere werden personenbezogene Daten wie folgtgenutzt:a) Bereitstellung der Websites und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Websites erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom
Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
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IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen DateiÜbertragene Datenmenge
Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
Erkennungsdaten des zugreifenden Browsers sowie des Betriebssystems
Internetseite, von der aus der Zugriff erfolgt

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Die Logfiles enthalten IP-Adressen oder sonstige Daten, die eine Zuordnung zu einem_einer Nutzer_inermöglichen. Dies könnte beispielsweise der Fall sein, wenn der Link zur Website, von der der_die
Nutzer_in auf die Internetseite gelangt, oder der Link zur Website, zu der der_die Nutzer_in wechselt,
personenbezogene Daten enthält.
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser
Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des_der Nutzer_in findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem
dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer
informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem
Zusammenhang nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehrerforderlich sind. Dies erfolgt spätestens nach 30 Tagen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung derWebsite ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens desNutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
b) Kontaktformulare
Auf unseren Websites sind Kontaktformulare vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme
genutzt werden können. Nimmt ein_e Nutzer_in diese Möglichkeit wahr, so werden die in derEingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Folgende Daten können imRahmen der Kontaktformulare erhoben werden:
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Thema
E-Mailadresse
NameBetreff
Nachricht
Dateianhang
Bisherige Ausbildung
Telefonnummer
Geschlecht
Geburtsdatum
Akademische Titel

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
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IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen DateiÜbertragene Datenmenge
Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
Erkennungsdaten des zugreifenden Browsers sowie des Betriebssystems
Internetseite, von der aus der Zugriff erfolgt

Institut für Diskrete Mathematik und GeometrieEs erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden
ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6Abs. 1 lit. a DSGVO, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mailübermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines
Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur
Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das
erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten
personenbezogenen Daten dienen dazu,
einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer
informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr
erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars unddiejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit
der_dem Nutzer_in beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen
entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden
spätestens nach einer Frist von 30 Tagen gelöscht.
6. Einsatz von Cookies
Wir setzen sog. “Cookies” ein. Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer
Internetseiten von unserem Webserver an Ihren Browser gesandt und von diesem auf Ihrem Rechnerfür einen späteren Abruf vorgehalten werden. Cookies enthalten eine charakteristische Zeichenfolge,
die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Wirsetzen nur sog. Session-Cookies (auch als temporäre Cookies bezeichnet) ein, also solche, dieausschließlich für die Dauer Ihrer Nutzung einer unserer Internetseiten zwischen gespeichert werden.
Die erhobenen Nutzungsdaten lassen jedoch – von jenen Cookies, die zur Speicherung von Daten inZusammenhang mit einem aktiven Login dienen, abgesehen - keine Rückschlüsse auf den_die
Benutzer_in zu. Sämtliche dieser anonymisiert erhobenen Nutzungsdaten werden nicht mit Ihren
personenbezogenen Daten zusammengeführt und umgehend nach Ende der statistischen Auswertunggelöscht. Nach Beendigung der Session, sobald Sie Ihre Browsersitzung beenden, werden sämtlicheCookies gelöscht.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies
ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technischnotwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die eingesetzten Cookies dienen insbesondere dazu, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl derNutzer_innen unserer Websites zu ermitteln und Ihren Rechner während eines Besuchs unseres
Internetauftritts beim Wechsel von einer unserer Websites zu einer anderen unserer Websites weiterhin
zu identifizieren und das Ende Ihres Besuchs feststellen zu können. So erfahren wir, welchen BereichInstitut für Diskrete Mathematik und Geometrie
unserer Websites und welche anderen Websites unsere Benutzer_innen besucht haben.
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die
Nutzer_innen zu vereinfachen. Einige Funktionen unseres Internetauftrittskönnen ohne den Einsatz vonCookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem
Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzer_innendaten werden nicht zur Erstellung vonNutzer_innenprofilen verwendet.
Gegen eine Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies(Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) kann Widerspruch erhoben werden. Dieser Widerspruchkann per E-Mail an datenschutz@tuwien.ac.at gerichtet werden.
7. Sicherungsmaßnahmen zum Schutz der bei uns gespeicherten Daten
Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu
behandeln. Um einen Verlust oder Missbrauch der bei uns gespeicherten Daten zu vermeiden, treffen
wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüftund dem technologischen Fortschritt angepasst werden. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass esaufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die o. g.
Sicherungsmaßnahmen von anderen, nicht im Verantwortungsbereich von uns liegenden Personenoder Institutionen nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt preisgegebene Datenz. B. wenn dies per E-Mail erfolgt – von Dritten mitgelesen werden. Wir haben technisch hierauf keinen
Einfluss. Es liegt im Verantwortungsbereich des_der Nutzer_in, die von ihm_ihr zur Verfügung gestellten
Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen Missbrauch zu schützen.
8. Hyperlinks zu fremden Websites
Auf unseren Websites befinden sich sog. Hyperlinks zu Websites anderer Anbieter. Bei Aktivierung
dieser Hyperlinks werden Sie von einer unserer Websites direkt auf die Website der anderen Anbieter
weitergeleitet. Sie erkennen dies u. a. am Wechsel der URL. Wir können keine Verantwortung für den
vertraulichen Umgang Ihrer Daten auf diesen Websites Dritter übernehmen, da wir keinen Einfluss
darauf haben, dass diese Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhalten. Über den Umgang
mit Ihren personenbezogenen Daten durch diese Unternehmen informieren Sie sich bitte direkt auf
diesen Websites.
9. Widerspruch
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage “Wahrnehmung im öffentlichenInteresse” und auf Grundlage “berechtigter Interessen”, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich ausIhrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im Fall derDirektwerbung besteht für Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das von uns ohne Angabe einerbesonderen Situation umgesetzt wird.
10. Betroffenenrechte
Aus der DSGVO ergeben sich für Sie als Betroffene_r einer Verarbeitung personenbezogener Daten
die folgenden Rechte:

Institut für Diskrete Mathematik und Geometrie•••••••Recht auf Auskunft
Recht auf Richtigstellung
Recht auf LöschungRecht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerruf
Recht auf Widerspruch

Sofern Betroffenenrechte im Sinn dieser Datenschutzinformation geltend gemacht werden, sind diese
Ansuchen bzw. Anträge ausnahmslos an datenschutz@tuwien.ac.at zu richten.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre
datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei derDatenschutzbehörde beschweren.
28.09.2022