シニアネットひろしまＩＣＴ講演会

シニアのための情報発信術～役立つ情報は共有し発信しよう～

2024年8月
シニアネットひろしま理事長 福田卓夫

内容
1. 情報の共有
クラウド利用、SNS

2. 情報発信
写真の共有、ホームページ作成

3. 最近の情報からWindows11移行に当たっての問題
サポート詐欺・投資詐欺に注意

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1.情報の共有

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クラウドで情報共有• ワードの文書、エクセルの表、パワーポイント等の資料や写真などを、特定の人との間や一定のグループで共有するには、クラウドを利用するのが便利• 手順は、自分のOneDriveやGoogleドライブに、共有するファイルを保存して、共有設定をして、そのアドレス（URL）をメールやＳＮＳで相手に伝える• 受け取った人は、URLを開くだけで情報を閲覧し、ダウンロードして利用できる

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OneDriveで情報共有

右クリック

共有相手も編集可能となっている

OneDrive内に共有用のフォルダーを作成し、共有するファイルを保存する。
共有フォルダーへのリンクができるので、コピーしてメール等でメンバーに送る

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共有通知を受けた人の操作
メール等で受け取った共有フォルダーのアドレス（URL）を開くと、ブラウザーでOneDriveの共有フォルダーが開かれるので、「ダウンロード」して自分のパソコンにファイルをコピーする。

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Googleドライブで情報共有

Googleドライブのパソコン用アプリをここからインストール

エクスプローラーから「G:」の「マイドライブ」に共有フォルダーをコピーし、右クリックして「Googleドライブで共有」アクセス制限を外し、「リンクを知っている全員」に変更する「リンクをコピー」し、共有相手にメール等で通知する
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共有通知を受けた人の操作
メール等で受け取った共有フォルダーのアドレス（URL）を開くと、ブラウザーでGoogleドライブの共有フォルダーが開かれるので、「すべてダウンロード」して自分のパソコンにファイルをコピーする。

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ファイルを共有するときの注意
1. 共有に出すフォルダーは、元のフォルダーをコピーしたものを使うようにする。（オリジナルは共有しないところに残す）
2. 共有する期限を切り（1週間、1か月など）、期限が来たら共有を解く。（共有に出したフォルダーを削除する）
3. 漏れては困る個人情報などを含むファイルは共有しない。（もし共有する必要がある場合は、ファイルにパスワードをつけるようにする）

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LINE等のSNS利用• 特定の人との間や一定のグループで日常的に情報交換するには、LINEなどのSNSが有効• 多くの人が利用しているLINEで友だちになっている人とは、個別に又は「グループ」を作って「トーク」により、メッセージ交換、各種ファイル・写真等の送信、音声・ビデオ通話ができる• Instagram、Facebookなどの他のSNSには、「ダイレクトメッセージ（DM）」の機能があり、LINEの「トーク」と同じことができる

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LINEのグループ• グループ内での連絡が一斉にできるのが特長。
• グループの会員を追加する場合は、追加する人と友だちになっている会員がグループへ「招待」することにより行える。
• 退会は会員が自ら行えるが、会員の誰かが退会させることもできる。
• グループの設定については、グループ作成者に特別な権限があるわけではなく、会員の誰でもが設定の変更等をすることができる。

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グループの作り方

グループに招待したい友だちにチェックして「次へ」ここにチェックがあると参加者の承諾なしにグループに参加させることができる

グループ名を入力し、グループのアイコンの画像を設定して「作成」

ホーム→グループ→
グループ作成12

会員の追加登録

会員が友だちを招待する

ホーム
↓
グループ

招待する人にチェック

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アルバム

トークルームにアルバムを作成することにより、他の人と写真を共有することができる。

アルバムの新規作成

トークルームから写真を選択し「次へ」アルバムを初めて作成する場合

既存のアルバムがある場合は「アルバム」の文字をタップし、右下の「＋」をタップする

アルバムの名前を設定して「作成」

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既存のアルバムに写真を追加

トークルームから★トークでやり取りする写真は2週間程度しか見ることはできないが、アルバムに保存すれば無期限に利用できる。ひとつのトークルームに、アルバム100個、1アルバムに1000枚の写真を保存することができる。
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ノート

情報を保存してグループで共有する機能

トークルームに投稿された情報は流れていってしまうので、いつでも参照できるようにしたい情報は「ノート」に保存しておきます。
ノートを見るにはトークルームに投稿された記事をノートに保存する場合は、記事を長押しして「ノート」

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グループのメンバーを友だちに追加
メンバーリストから選び友だちとして追加する
ホーム→グループ17

友だちの名前の表示を変更
友だちの名前は、まずは相手が設定している名称が表示されるが、自分の都合のいいように表示を変更することができる。
この表示変更は、自分のスマホだけであり、他の人には影響しない。
ホーム→友だち

表示を変更したい
人をタップ

名前を変更して「保存」
名前の右にある鉛筆マークをタップ

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SNSのダイレクトメッセージ• SNSは情報を投稿することによって情報を発信するものですが、その情報の読者と直接一対一（又はグループ）でメッセージ等の交換をする機能が備わっていて、それが「ダイレクトメッセージ」と呼ばれています。
• LINEの「トーク」も同じような機能だと言えますが、一般に「ダイレクトメッセージ」というとInstagram、Facebook、XなどのSNSのメッセージ機能を言います。
• ダイレクトメッセージで送信できるのは、テキスト（文章）、画像（写真、イラスト等）、動画（動画ファイル、ビデオ通話）、音声（通話、ボイスメッセージ）などです。

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●電子メールと比較した特徴• 確実に届き、相手が読んだことを確認できるSNSの同じシステムで管理されている会員同士のやりとりなので、電子メールとは違って、メッセージは確実に届き、相手が読んだことを確認できるのが大きな特長です。

• 簡単な操作で送信できる電子メールに比べると簡単な操作でやり取りできるのもメリットです。
メッセージを送信化するには、パソコンではブラウザーで操作でき、相手を選択して、メッセージを書き込み送信するだけです。

• 迷惑メールは同じようにある
SNSのダイレクトメッセージにも電子メールと同じように迷惑メールが来ることがあるので注意する必要があります。SNSで知り合ったこときっかけに投資詐欺の被害に遭う事例が跡を絶ちません。基本的に、知らない人から来るメッセージは無視した方が無難です。
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InstagramのMessenger
パソコン

新規にメッセージ交換する場合はここから相手を選択して送信する
一度メッセージ交換していれば、ここに相手のリストがあるので選択すればいい

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検索

検索して出てきたリストから相手を選択メッセージを書いて送信
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スマホ

メッセージ
新規にメッセージ交換する場合はここから相手を選択して送信する

一度メッセージ交換
していれば、ここに相手のリストがあるので選択すればいい

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検索

検索して出てきたリストから相手を選択

メッセージを書いて送信

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