多可町図書館

図書館情報システム更新業務委託

公募型プロポーザル実施要領

多可町

令和６年６月多可町図書館 図書館情報システム更新業務委託
公募型プロポーザル実施要領
１．目的
この要領は、図書館情報システムの更新と機器の更新にあわせて、住民サービスの向上や業務の効率化、本町の求める業務内容に最も合致した受託候補者（以下、「受託者」という。）を公募型プロポーザル方式（以下、「プロポーザル」という。）により決定するために、必要な事項を定めるものとする。
２．事業の概要(１)内容

多可町図書館 図書館情報システム構築及び保守業務※別に定める「多可町図書館図書館情報システム更新業務基本仕様書」のとおり(２)業務期間①図書館情報システム更新業務
契約の日から令和７年２月１０日②システム利用
令和７年２月１日から令和１２年１月３１日
３．提案内容多可町図書館 図書館情報システムの構築、初期関連機器導入経費一式及びバージョンアップを含む60ヶ月間の運用に必要な全コスト（システム構築経費、ハード、ソフト等経費、保守・運用経費、機器設置経費 等）を提案すること。
４．見積上限価格契約に当たっては、下記金額を見積上限価格とし、この価格を超える提案は受付ない。
なお、提案金額は見積書（様式第６号）により提案するものとする。また、ここに示す金額は、全て地方税及び地方消費税を含む。
【総額】
図書館情報システム更新業務 金22,483,000円
・運用保守を含めたリース契約（５年）の想定で提案し、平準化すること。
・リース料率は１．８０％で積算すること。
上記金額は契約時の予定価格を示すものではなく、企画内容の規模を示すものである。
提案に当たっては上記金額を超えないものとする。

５．公募型プロポーザル方式を採用する理由
図書館情報システム更新業務を行う事業者を公募し、機能、実績、実施体制、費用等を総合的に評価し、当町に最もメリットのある事業者を選定するため、公募型プロポーザル方式を採用する。
６．スケジュール
①

実施要領等の公表・配布②

質問書の受付期限③

質問書の回答④

参加表明書の提出期限⑤

参加資格審査結果の通知

令和６年７月23日（火）一次審査

令和６年７月30日（火）

提案書・見積書等の提出

午後５時まで二次審査

令和６年８月８日（木）⑥⑦⑧

令和６年７月５日（金）令和６年７月11日（木）午後５時まで
令和６年７月13日（土）
令和６年７月18日（木）午後５時までプレゼンテーション
審査結果通知令和６年８月14日（水）までに通知

７．参加資格等（１）参加資格
本プロポーザルに参加しようとする者（以下、「提案者」という。）は、単独企業または業務を共同連帯し受託するため２以上の者を構成員として結成された共同企業体によるものとし、次に掲げる全ての要件を満たす者とする。共同企業体については、その構成員が共同企業体に関する協定を結ぶこととし、次に掲げる事項の全てをその構成員が満たすこととする。
①多可町における入札等参加資格審査申請を提出し、業者登録がなされていること。
②多可町指名停止基準(平成17年告示第74号)に規定する指名停止の措置を現に受けていないこと。
③地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定にいずれも該当していないこと。
④会社更生法(平成14年法律第154号)第17条の規定による更生手続き開始の申し立てがなされている者でないこと。
⑤民事再生法(平成11年法律第225号)第2条の規定による再生手続き開始の申し立てがなされている者でないこと。
⑥多可町暴力団排除条例(平成24年条例第34号)第2条第1号に規定する暴力団及び同条第2号に規定する暴力団員に該当しないこと。
⑦国税等に滞納がないこと。
⑧宗教活動や政治活動を主たる目的とする法人及び団体ではないこと。
⑨他自治体への類似業務実績を有すること。
⑩日本産業規格「JIS Q 15001 個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に基づくプライバシーマーク及びISMS（ISO/IEC 27001）の認証またはこれらに相当する資格を有していること。
（２）提案にかかる基本事項は次のとおり。
・事前説明会は行わない。
・本提案にかかる費用は提案者の負担とする。
・質問は指定日まで電子メールで受け付け、後日、電子メールにて回答する。なお、参加表明者全てに周知する必要がある場合には、多可町ホームページ上でその内容を公開する。
・本審査は、提案書及びプレゼンテーションを通じて行う。
・資格審査及び本審査の結果は、個別に通知する。
・提出書類は返還しない。
・提出書類は、当該審査以外の目的で提案者に無断で使用しない。
・提出書類は、多可町情報公開条例(平成17年条例第10号)に基づく情報公開請求の対象となる可能性がある。
・提案者が１者のみの場合でも審査を行い、必要な条件を満たしていれば採用する。
８．提出書類及び提出方法
提出書類は次のとおりとする。各様式に従い期限内に必要な書類を提出すること。
（１）参加表明書等の提出①

提出期限

令和６年７月18日（木）午後５時まで（必着）
参加表明書（様式第１号）
会社概要書（様式第２号）

②

提出書類

導入実績届出書（様式第３号）
履歴事項全部事項証明書または現在事項全部証明書
プライバシーマーク及びISMS（ISO/IEC 27001）の認証またはこれらに相当する資格を有していることを証明する書類
電子メール、郵送または持参

③

提出方法

※郵送の場合は、配達されたことが証明できる方法とすること。
※電子メールの場合は、送信した旨を電話にて当町へ連絡すること。

④

提出先

多可町図書館（２）質問書の提出①

提出期限

令和６年７月11日（木）午後５時まで（必着）

②

提出書類

質問書（様式第７号）

③

提出方法

④

提 出 先

電子メールで送信し、送信した旨を電話にて当町へ連絡すること。
多可町図書館
令和６年７月13日（土）までに電子メールで随時行う。
なお、本要領及び本仕様書の内容について全員に周知が⑤回答必要なものであった場合は、多可町ホームページ上で公開するものとする。ただし、質問のあった事業者名は公表しない。

（３）提案書等の提出①

提出期限

令和６年７月30日（火）午後５時まで（必着）電子データ、紙またはその両方で提出
・電子媒体１部（データはPDF 形式、様式毎に別ファイルとし、データ容量は全体で10メガバイト以内とします）

②

提出部数

・紙媒体９部（カラーコピー可）
様式の定めのないものについては原則Ａ４版 縦、横書きとする。ただし図表等について、必要に応じてＡ３版横も可とする。
企画提案書類提出届（様式第４号）
企画提案書(提案者名がわかるような記載をしないこと）

③

提出書類

業務実施体制調書（様式第５号）
見積書（様式第６号）
システム機能要件確認書（様式第８号）。

④

提出方法

⑤

提 出 先

郵送または持参※郵送の場合は配達されたことが証明できる方法とすること。
多可町図書館

９．失格事項
本プロポーザルの提案者又は提出された提案書が次のいずれかに該当する場合は、その提案を失格とする。
①提案書の提出方法、提出先、提出期限に適合しないもの。
②プレゼンテーションを無断で欠席したもの。
③虚偽の申請を行い、提案資格を得たもの。

10．審査方法及び結果通知（１）参加資格審査
参加資格を満たしているかを、会社概要、実績等により審査する。
（２）一次審査（書類審査）提出された書類について、事務局において評価基準に基づき審査し、評価点の高い順に順位を決定のうえ二次審査の対象として3者を選定する。
なお、一次審査の結果については、全応募事業者へ電子メールにて通知する。
（３）二次審査（プレゼンテーション審査）①

実施日時

令和６年８月８日（木）※予定②

会

多可町役場 ※場所は後日通知する。

場

次の時間配分により参加者ごとに提案の内容について説明を行
③

提案方法

う。
準備5分、プレゼンテーション25分、質疑応答5分
提案説明者は３名以内とする。
提案説明に必要なスクリーン、プロジェクター、HDMIケーブル、

④

そ の 他

電源タップは当町で用意する。このほか必要な機材は提案者が用意する。
なお、当町で用意した機材と適合せずプレゼンテーション等に支障を生じたとしても、当町は一切関知しない。

（４）審査結果
・審査結果は、すべての二次審査参加事業者に対して文書により通知する。
・最優先候補者として特定した事業者名を町のホームページにおいて結果公表を行う。
（５）選定方法・提案内容、仕様書回答内容、価格等の書類審査を経て、さらに提案内容のプレゼンテーション、ヒアリングをした上で、総合的に審査し事業者を決定する。
11．提案書作成の項目①基本的な考え方②システム構成・性能③システム機能④利用者への利便性の向上⑤セキュリティーシステム
⑥構築体制
⑦保守運用
⑧データ移行（スケジュールを含む）⑨多可町図書館にとって有利と思われる提案

12．契約手続き
最優先候補者との契約に向けた具体的な協議を行うものとする。協議により業務内容に変更が生じた場合は、見積書の再提出を求める場合がある。万が一、最優先候補者と当町との間に契約を締結できない何らかの事象が生じた場合は、次点者と交渉するものとする。
なお、本事業では、協議の整った者を当選事業者とし、協議結果の内容を多可町の導入するシステムとして採用し、別途行うリース入札により導入する予定である。また、クラウド利用料及び保守業務については、導入業務完了後に双方協議の上で契約を締結する。
13．事務局〒679-1133 兵庫県多可郡多可町中区糀屋434-11
多可町図書館
TEL：0795-32-5170 ／E-mail: library@town.taka.lg.jp