令和６年３月１日

KEMPOS ご担当 殿株式会社 ネットワークス〒561-0893 豊中市宝山町 23-31
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令和６年３月バージョンアップのご案内

あ拝啓 貴所益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
毎度格別のお引立てに預かりありがとうございます。
さて、KEMPOS に関し、以下の点につきバージョンアップを行いますのでご案内申し上げます。
バージョンアップ内容の詳細につきましては、弊社ホームページに近日中にアップいたします。
(弊社ホームページ：https://www.kempos.co.jp/)

１

KEMPOS の動作環境について、以下の点にご注意下さい。

１．Ver810(32bit 版 Office 専用)までの方は今後に備えてバージョンアップをご検討下さい。
最近、新しくパソコンを入れ替えたユーザー様で「KEMPOS がエラーになる」という連絡を頻繁に頂いています。パソコンを新規購入しますと 64bit 版 Office が標準仕様となっていますので、上記バージョンの KEMPOS はそのままでは使用できません。一旦 64bit 版をアンインストールして 32bit 版を再インストールして頂く手間が必要となります。弊社で作業する場合、作業費も発生します。最新版はどちらでも動作しますので、今後に備えて、今回のバージョンアップを是非ご検討下さい。

２．サポートが終了している Office 2013 以前の環境では動作しません。
本バージョン(Ver910)を含む Ver820 以後の KEMPOS は、Microsoft 社がサポートしている Office 2016 以後の環境でのみ動作します。サポートが終了している Office 2013 以前の環境では動作しなくなりますので、予めご確認ください。

２

祝日休日を考慮して期限管理をされているユーザー様について
Ver820 以後をお使いのユーザー様に関しましては、内閣府が提供する 2024 年の CSV データを、ユーザー様ご自身で取り込んでいただくようお願いいたします。
尚、今回のリリースは Ver910となります。
敬具

目次（１） インターネット出願ソフトにて新たに対応した書類に中間取込ソフトを対応させました1.

特殊申請書類として提出が可能になった書類の取り込みに対応しました2.

登録証などの発送書類の取り込みに対応します※出願・中間取込ソフトはオプションのため、まだご利用でないユーザー様はぜひこの機会にご検討ください。

（２） 特許関連
3.

減免の区分に「１／４」を追加しました4.

更新期限についても年金管理区分で管理できるようにしました

5.

EXPORT 機能の出願台帳に YOURREF を追加しました6.

回復理由書の手続を追加しました

7.

IMPORT 画面にも整理番号の自動採番機能を追加しました8.

文書編集にて書式 CODE に書式名でフィルターをかけられるようにしました

9.

関連種別に「相互 IDS」（ファミリー化なし）を追加しました

10. 中間取込の際に HTML に記載のある納付金額を経過情報に取込む機能を設けました
11. 顧客台帳をコピーする際、発明者と包括委任についてもコピーできるようにしました
12. 顧客台帳の発明者画面について、英氏名でも検索できるようにしました13. J-PLATPAT ボタンで開いた URL を再表示する機能を追加しました（３） その他
14. YYYY 年 M 月の書式で出力できる日付拡張の編集コードを追加しました
15. 優先権の整理番号を出力する編集コードを追加しました
16. 宛先顧客の YOURREF を出力する編集コードを追加しました
17. DN 台帳の AMOUNT 合計を出力する編集コードを追加しました

2023 年(890)のバージョンをお申込み頂いておらず、今回のバージョンでインボイス対応の請求書をご希望の場合
１ Kempos 標準のレポート機能を使用して請求書を印刷しているユーザー様は請求書のレイアウト２種類までのカスタマイズをバージョンアップ料金に含めます。
事業者番号の表示場所などにご希望があれば、バージョンアップお申し込み時に既存の請求書にご希望を記載したサンプルをお送りください。
３種類以上の請求書レイアウトをお使いのお客様は、バージョンアップのお申し込み後に、別途レポートの追加カスタマイズ料金のお見積もりを送らせていただきます。
２ ワードやエクセルのひな型を請求書作成にお使いのユーザー様は事業者番号の編集コード{OLI をひな型に追加するようにしてください。

（１）インターネット出願ソフトにて新たに対応した書類に中間取込ソフトを対応させました
1. 特殊申請書類として提出が可能になった書類の取り込みに対応しました
・２０２４年１月１日よりそれまで電子申請できなかった書類が電子申請できるようになりました。
対象は特許庁のホームページにアップされている「電子特殊申請対象書類一覧(Excel)」となります。
それに伴い、インターネット出願ソフトにも「特殊申請」が追加されました。

・特殊申請書類は従来の申請書類とはフォーマットが異なり、KEMPOS のこれまでの取込ソフトで取込むことはできません。
今回、この特殊申請書類を取り込めるようにソフトをバージョンアップしました。
書類は自動で判別しますので、操作につきましては従来と変わる事はありません。

①特殊申請書類の説明
特殊申請書類の書式は以下のとおりです。
①-1.ファイル名：ファイル名はインターネット出願ソフトで HTML ファイルを作成する際に環境設定の設定で長いファイル名と短いファイル名の指定ができます。
長いファイル名：１７１桁（半角：拡張子含めて）で１４３桁目から８桁に提出日が記録されています。
商標接受登録関連手続（移転登録申請関既納特許（登録）料返還請求書
456789052480001240

20240124010120240123161648.HTM

短いファイル名：長さは不定ですが、８０桁以内で判別しています。拡張子を含めた最後の１８桁の先頭８桁に提出日があります。
特許自動納付申出書 ZZZ12345123420240122095408.HTM①-2 書類の内容-------------------------------------------------------------------------------------------------------<HTML><HEAD><TITLE>登録関連手続（移転登録申請関連手続以外）</TITLE></HEAD><BODY><PRE>◆◆◆ 送付票 ◆◆◆書類情報
書類カテゴリ登録関連手続（移転登録申請関連手続以外）
四法
商標
筆頭物件名
既納特許（登録）料返還請求書
書類分割数
1/1
送信者
送信者識別番号100123456
事件情報欄
登録番号
商標登録第 4567890 号
連絡先欄
電話番号
03-3333-1234
提出物件欄
筆頭物件
既納特許（登録）料返還請求書【添付物件】【物件名】
既納特許（登録）料返還請求書【内容】<A HREF="T4567890 既納特許料返還請求書 更新料.pdf">JPOXMLDOC01-jpsatt-P000001.pdf</A></PRE></BODY></HTML>---------------------------------------------------------------------------------------①-3 種類の判別
・特許庁の「電子特殊申請対象書類一覧」では以下のように定義されています。
書類名（書類カテゴリ名）

筆頭物件名

申請書類名

-----------------------------------------------------------------------------------------------登録関連手続（移転登録申請関連手続以外）既納特許（登録）料返還請求書

以下の４項目で判別します。
③―１：◆◆◆ 送付票 ◆◆◆③―２：書類カテゴリ
登録関連手続（移転登録申請関連手続以外）③―３：筆頭物件名
既納特許（登録）料返還請求書
③―４：
【物件名】
既納特許（登録）料返還請求書
特殊信施書類である事の判別→「◆◆◆ 送付票 ◆◆◆」の記述がある事
書類名（書類カテゴリ名）→書類カテゴリ
筆頭物件名→筆頭物件名

申請書類名→【物件名】

既納特許（登録）料返還請求書

①-4 案件との照合
書類情報欄の「四法」＋事件情報欄の「番号情報」にて行います-----------------------------------------------------------------書類情報
書類カテゴリ四法

登録関連手続（移転登録申請関連手続以外）
商標

事件情報欄
登録番号

商標登録第 4567890 号-----------------------------------------------------------------上記で法分類は「商標」で登録番号が「4567890」となります。
これで案件と照合します。
番号の部分は登録番号以外に「出願番号」「審判番号」「異議番号」があります。
①-5 付属する書類
実際に提出する書類は【内容】タグに<A HREF で指定されています。
このファイルも同時に取り込むようにしています。
【内容】<A HREF="T4567890 既納特許料返還請求書 更新料.pdf">JPOXMLDOC01-jpsatt-P000001.pdf</A>②上記で紹介した「登録関連手続（移転登録申請関連手続以外）」を取り込む場合の手続きを説明します。
サンプルを使用して説明します。
②-1.出願台帳は「商標」で登録番号は「4567890」を入力しておきます。この情報で照合します。

②-2.中間取込ソフトで街頭の HTML ファイルを選択します。
対応する出願台帳と照合されます。正しく照合されれば整理番号が取得されます。
ここでは出願番号は空白ですが、入力されていれば取得されます。
以下の情報が取得され取り込まれます。
手続種別：対応する KEMPOS 上の手続きです。
「特許庁へのその他の提出書類」が割り当てられます。
提出日：「長いファイル名」「短いファイル名」でそれぞれ以下のように取得します。
長いファイル目：ファイル名の１４３桁目から８文字から取得します。
短いファイル名：ファイル名の最後の８桁。
Html 名：包袋に保存する際の HTML ファイルのファイル名です。取り込んだ HTML のファイル名とは異なります。
書類名：出願台帳の経過に追加する時の書類名です。

②-3.取り込んだ後の出願台帳です。
経過には「対庁書類」として登録されます。

②-4.包袋呼び出しで開いた包袋情報です。
包袋履歴には手続日及び書類名で履歴が追加されています。

②-5.包袋の HTML を開いたものです。

・HTML にリンクしている PDF ファイルを開いたものです。

③特殊申請書類の管理
特殊申請書類の管理は各種設定→特殊申請書類にて行います。

プルダウンで選択します。

・選択結果です。
手続定義 ID を変更する場合は、EDIT を押して修正します。
新規登録する場合は「New」で行います。

2.

登録証などの発送書類の取り込みに対応します
現在はまだ新しい発送書類の仕様が不明なため、対応した取込ソフトを追って送らせて頂きます（２） 特許関連
3.

減免の区分に「１／４」を追加しました
・顧客台帳の審査請求料減免、初回特許料減免でそれぞれ選べるようにしました。

・共同出願画面にも追加しています。

4.

更新期限についても年金管理区分で管理できるようにしました・更新管理不要設定、更新管理不要解除手続を新たに追加しました。
・「更新管理不要設定」手続

・「更新管理不要解除」手続

・更新管理不要設定を入力すると、下図の四角の部分が「不要」となり、更新期限は画面上に残っていますが、期限検索の対象外となります。

・更新管理不要解除を入力すると、下図の四角の部分が「要」となり、期限検索の対象となります。

5.

Export 機能の出願台帳に YourRef を追加しました

条件検索の検索結果から EXPORT ボタンを押したときに、１：出願台帳（基本情報：全項目）のリストにて「（代表出願人の）YOURREF」と「代理人 YOURREF」を出力できるようにしましたさらに YOURREF の選択肢として「全出願人 YOURREF」「、（代表出願人)YOURREF」「共願人YOURREF」、「代理人YOURREF」、の４種類を選択できるようにしました6.

回復理由書の手続を追加しました「回復理由書」の手続を追加しました。
国内四法の出願台帳で入力できるように設定しています。

7.

Import 画面にも整理番号の自動採番機能を追加しました

・出願台帳と同様に整理番号に自動採番を行うための書式を入力後、ダブルクリックすると、下図のメッセージが表示されて自動採番が行えます。

8.

文書編集にて書式 Code に書式名でフィルターをかけられるようにしました

・下図の枠に検索対象の文字を入力して検索ボタンを押します。

・検索後、書式 Code のプルダウンを開くと検索対象の文字が含まれている書式のみ表示されます。

・書式名をブランクにして検索ボタンを押すと、フィルターは解除されすべての書式が書式 Code のプルダウンに表示されます。

9.

関連種別に「相互 IDS」（ファミリー化なし）を追加しました

・他の案件とは関連付けせずに、IDS の対象としたい案件についてこの種別を使用します。

・この関連種別を設定している関連出願の案件について、下図のメッセージで「はい」を選択してもファミリー化の対象外となります。

10. 中間取込の際に HTML に記載のある納付金額を経過情報に取込む機能を設けました※オプション設定になりますのでご希望の方は作業担当者にお申し付けください。
提出書類に記載の【納付金額】の項目を経過情報に記録します。

11. 顧客台帳をコピーする際、発明者と包括委任についてもコピーできるようにしました
・発明者または包括委任が入力されている顧客台帳をコピーする際、それぞれコピーのメッセージが表示され、「はい」を選択することで各データもコピーされます。

・発明者メッセージ

・包括委任メッセージ12. 顧客台帳の発明者画面について、英氏名でも検索できるようにしました
・顧客台帳のその他タブ内の発明者画面について、「氏名」または「英氏名」を選択するプルダウンを用意し、英氏名を選択すると英名での検索が行えます。

13. J-PlatPat ボタンで開いた URL を再表示する機能を追加しました

出願台帳の審査経過タブにある J-PLATPAT ボタンを押します※この機能を使用するためには特許庁に申請して ID と PASSWORD を取得して設定する必要があります検索結果を開くと同時に出願台帳に追加した「JPPURL」という項目(非表示)に開いた URL が保存されます。

次にこの出願台帳を呼び出したときに、JPPURL に URL が保存されていれば「再表示」のボタンが使用可能になり、最初に開いた URL を直接開くことが出来ます。

保存された URL は条件検索から EXCEL 出力することも可能です。リスト様式の選択項目タブの下段に JPPURLを追加します。

保存された URL データも出力されるので、J-PLATPAT の URL にジャンプできるリストが出力できます。
（３） その他
14. yyyy 年 m 月の書式で出力できる日付拡張の編集コードを追加しました
・例：{NDN→2024 年 3 月 の形式で表示されます。
15. 優先権の整理番号を出力する編集コードを追加しました・編集コード Y7（優先権の整理番号）を追加しました。

16. 宛先顧客の YourRef を出力する編集コードを追加しました・編集コード RZ に拡張コード Q（YourRef）を追加しました。
・この編集コードは文書編集で選択している案件ではなく、この案件に関連付いている案件について、画面上で選択している顧客の YourRef を出力します。
・{RZ0342Q}の編集コードを設定した場合、指定(PCT)として関連付けられているデータの中で、2 番目の出願台帳からデータを出力するため、「testCN」が出力されます。

・231010WO の共同出願画面

・231010WO の関連出願画面

・指定(PCT)として関連付けられている 231010WOCN の共同出願画面

17. DN 台帳の Amount 合計を出力する編集コードを追加しました
・請求書用編集コード{BT}：（ＤＮ台帳のＡｍｏｕｎｔ）を追加しました。
※複数の DN 台帳を 1 つの請求書に連結している場合すべての DN 台帳の合計を表示します。