知財業務効率化の極限へ

本来業務への集中 ＆より強い権利取得をサポート

四法外国の出願管理に対応

使いやすいUIデザイン

最新のクラウドシステム

低コストで高機能

とは効率化を追求する「クラウド型知財管理システム」です。
従来の知財管理は、紙ベースの資料作成や、社内外の期限の確認など、時間とリソースを要する煩雑な業務が多々ありました。
これらの課題を解決するために、root ipクラウドは、データベースの共有化を通じて情報の管理を効率化し、期限計算や集計など複雑な業務を自動化、さらにJPO弁理士書誌情報や経過を連携

特許庁データとの連携機能などを備えました。
開 発はＩＴと知 財 実 務に精 通した弁 理 士 が 主 導 。
ユーザの声を反 映して新しい機 能をどんどん 追 加しています。
root ip は、知財部の皆様が本来業務に集中し、より強い権利取得ができるようお手伝いをしていきます。

1

事務担当

技術

期限やファイルを共有

特許庁書類や引例を共有

2の特徴

3

UPDATESYSTEMSUPPORT

ユーザの声で進化する機能

最新技術を採用した
堅牢で安心なシステム

丁寧で手厚い充実のサポート

リクエスト
から開発

API連携・SSO

実務に精通した弁理士が開発

信頼の国内データセンタ※

WEB操作説明会・メールサポート

自動機能アップデート

冗長化サーバ＆DR（災対）サイト

機能ごとの動画マニュアル

日本の法改正に対応

自動バックアップ（2週分）

各項目にヘルプ機能

追加費用なし多層防御・多要素認証

練習用のテスト環境を提供※Amazon 社が提供するAmazon Web Service(AWS、登録商標 )を利用しています。AWS は非常に高い信頼性を持つ認証と認定を受けており、多数の実績があります。

代表的な機能 仕事の流れに沿ってroot ipの機能の一部をご紹介します
特許庁連携機能案件管理
国内外における特実意商の出願を管理調査や契約・ファイルも一元管理

インターネット出願ソフトのHTMLファイルでデータ更新

出願後

HTML

出願日
2023/**/**
出願番号 特願 2023-****

HTML引例
応答期限特開 2010-****
2023/**/**

特許庁データでデータ更新

出願公開後年金や更新の期限もチェックできます。

わかりやすいタブ別の案件ページ
関連情報に 1クリックでアクセスできます。

明細書作成

ワークフロー（WF）
決まった手続きは WF に誰にボールがあるかが一目でわかる

弁理士・技術・事務担当で原稿作成WF

チェックツール
明細書の表記ゆれやサポート要件違反をチェック

出 願

中 間

期限管理
期限が近付いたらメールでお知らせ
審査請求
管理期限

社内要否確認

事務期限

事務所依頼期限 2025/12/08

法定期限

2025/12/08

2025/12/08

法定期限はもちろん所内の期限も自動で登録できます。

庁書類管理
発送書類の翻訳・全文検索で中間対応を効率化

HTML

公報 PDF

拒絶理由通知の引用文献が自動でリンクになります。

レター

請求管理

コピペ不要でレターを一括発行

クライアントへの請求と現地代理人からの請求を一元管理

特許庁書類、クライアント、現地代理人宛のレターが自由なレイアウトで作成できます。

メール

INVOICE

出願費用

Ofﬁcial fee

中間費用

請求書はクリック操作で簡単・正確に作成できます。

システムから直接メール送信アカウントがない人にもメールできます。
ファイル添付も可能です。

通 知

電子帳簿保存法

インボイス制度「電子取引」に関する訂正削除履歴の保存、検 索 機 能 を 備 えています。

適格請求書の作成が可能です。

権利管理

請 求

検索・出力

年金・更新管理クライアントごとのリストを1クリックで作成
A社更新リスト

検索・出力の項目はアレンジ可能
必要なデータを1クリックで出力

B社年金リスト

年金リスト
CSV
Excel

リストごとに項目の設定が可能です。

案件タグ

チャート・集計メニュー

案件に技術分類やメモをタグ付け検索や分析に活用できる
PK190001
root ip************

スーパー早期

印紙代の表示や図面のリスト出力にも対応しています。

案件タグは何個でも登録可能です。
階層構造をもった案
件タグも作成できます。

年別出願 / 保有権利数集計
年次・月次売上集計

機能一覧 多くの方にご利用頂けるよう、充実した機能と使いやすさを両立
機能分類
基本機能

契約管理rootip機能概要

権限設定

係争/契約管理/その他（調査・著作権など）を作成できる（件数制限なし）
四法(特実意商）
外国の出願案件を作成できる（件数制限なし）
出願番号や期限など各種情報の閲覧・編集ができる

案件管理（出願管理）※

分割出願、優先権出願、外国出願など、関連のある案件（ファミリー）の関係が管理でき、相互参照ができる（ファミリーツリー表示）
案件が公開されると出願番号が自動的にJplatpat/Espaceへのリンクとなる
公開番号・登録番号に対応する公報データが自動的にリンクとなる（公報発行分に限る）
特許庁への提出書類、特許庁からの発送書類をシステムに保存し、データを取り込むことができる【特許庁HTML添付】※

特許庁HTML添付した特許庁書類の全文検索、翻訳、引例リンク自動生成機能がある
日本の法改正に対応している（追加費用なし）
優先権主張期限、審査請求期限、中間手続対応期限、年金納付期限などの各法定期限を自動計算できる（日本標準設定）

期限管理

各国の法制度設定をシステムに追加できる※全ての期限に対し社内/所内の独自期限を複数追加できる※

期限のリマインダ通知（Eメール通知）が届く【特許庁比較修正】案件データと特許情報標準データの比較を行い、差分を修正することができる（日本公開案件）

庁連携機能※

出願番号を照合し特許庁/欧州INPADOCのデータが参照できる
特許情報標準データを基にした案件作成ができる（一度に最大100件の案件一括作成が可能）
他社権利の案件を作成し、庁連携機能による書誌事項の取り込みや更新状況の確認によるウォッチングができる

ファイル管理年金管理

案件ごとに電子ファイルを保存できる（包袋ファイルデータの容量は1TBまで追加料金不要）
電子ファイル・フォルダに権限設定（閲覧/編集）ができる※

年金納付の履歴を管理できる
印紙代を自動計算できる（日本のみ）
案件ごとに係る費用（出願費用、中間費用、年金更新費用など）が登録できる請求に対する入金状況が登録・管理できる

請求管理

適格確請求書を作成できる（インボイス制度対応）
見積書・請求書・納品書が作成・編集・削除できる※

日付、金額、取引先など複数条件を指定した検索ができる（電子帳簿保存法対応）
データを訂正したログが残る（電子帳簿保存法対応）

収入管理

各案件に経費、収入（ロイヤリティ収入など）が登録でき、検索や集計ができる

群管理

任意の名称のタグを作成し、案件に付与できる（複数付与可）作業ログ管理ツール

ワークフロー

アクションに関連する作業の記録（出席者、メモ）をアクションに紐づけて登録できる作業の開始時刻、終了時刻をクリック操作で記録できる
ユーザ同士でワークフローをすすめられる（一時保存、差戻、CC、完了通知、代理、期限設定、Eメール通知、WFに電子ファイル添付、検索）案件データ（出願番号、各種期限など）を差し込んだWFが作成できる（複数案件一括作成可）

案件連絡
メール
レター

ユーザ同士でメッセージを送受信できる（Eメール通知、案件連絡に電子ファイル添付、検索）案件データ（出願番号、各種期限など）を差し込んだ案件連絡が作成できる（複数案件一括作成可）
システムからメールを送信できる（下書き、電子ファイル添付、検索）案件データ（出願番号、各種期限など）を差し込んだメールが作成できる（複数案件一括作成可）
特許庁へ提出する願書など各種帳票類が作成できる案件データ（出願番号、各種期限、自動計算した印紙代）を差し込んだレターが作成できる（複数案件一括作成可）
日英明細書のチェックができる【日本語英語草案チェック】

チェックツール

商標類似群コードのチェックツールができる【商標類似群コードチェック】
集計メニューがある（年別出願件数、年別保有権利件数、産学連携用集計）
国や法域に限定されずシステム内の案件を横断的に検索できる
検索結果をCSVにエクスポートすることができる

検索・出力

期間を指定して特定の期限が検索ができる（翌年度の審査請求法定期限、来月の管理期限など）
検索条件の保存ができる
検索結果の表示項目・出力項目を任意に設定できる【リスト追加】

セキュリティ

インポート

所定フォーマットのCSVによりデータのインポートができる

ログイン履歴

ログイン履歴の確認ができる

ログ管理
権限設定
認証

※

閲覧履歴、編集履歴、検索履歴が確認できる
ユーザごと権限設定(閲覧/編集)ができる※

案件ごとアクセス制限ができる※

電子証明書、ID・パスワードで認証してログインできる（IPアドレス制限、ワンタイムパスワード、SSOを追加可能）※ユーザごと権限設定あり。

システム利用料 申込から最短3日で利用開始
44万円

初期費用

補助金活用のご相談も承ります。

1.65万円/1ユーザ

月額利用料※2ユーザ目からボリュームディスカウント

ミニマムP L A N

ファイル同期オプション※ご利用端末数の上限や管理件数に応じた追加費用はありません。

会 計システム連携

バックアップカスタマイズ

社内の電子ファイルをシステムへ同期します。

クラウド型会計システムと連携し、請求データを同期します。

社内にデータをバックアップ。
オフラインでデータが確認できます。

初期 33 万円〜
＋3.3万円/月

22 万円一式初期 110 万円〜＋7.7万円/月

データ移行費用
特許庁のデータを活用してデータを移したい
お客様実施

今使っているシステムからデータをそのまま移したいroot ip実施

root ip実施

最短1ヶ月

最短3ヶ月

庁連携案件作成

庁連携一括案件作成

他社知財システム

標準機能のため22万円〜55万円〜０円

追加費用＋110円〜/案件数＋110円〜/案件数

OPTION

電子ファイル移行
経費データ移行

Excel・独自システム

or110万円〜＋220円〜/案件数※Excelは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。 ※表示価格は全て税込価格です。

まずは無料トライアルをお試しくださいhttps://rootip.co.jp
株式会社 root ip 〒105-0003 東京都港区西新橋1-23-3 SAグレイス 5F Tel:03-6273-3953 Fax:03-6273-3954