遠州森林認証グループ

規約

（名称）
第１条 このグループは、「遠州森林認証グループ」（以下「本会」という。
）と称する。
（目的）第２条 本会は、構成員相互の協力によりＦＳＣから森林認証を受けたそれぞれが所有及び管理する森林について、常に認証基準どおりの森林経営と管理を通じて「持続可能な森林経営・管理」を実現することを目的とする。
（所在）
第３条 本会の事務所は、事務局の存する住所におく。
（構成員）
第４条 本会は、静岡県掛川市及び森町に森林を所有又は管理し、ＦＳＣ 管理規準、森林管理計画及び当規約を遵守することを文書により表明した法人又は個人、団体等をもって構成された会（サイト）のサイト管理責任者で構成する。（別紙 1「名簿」、別紙 2「組織図」）（管理責任者）
第５条 本会にＦＭ認証管理責任者をおく。構成員の互選とし総会の承認を経て決定する。任期は５年とし、再任を妨げない。ただし、補欠の管理責任者の任期は、前任者の残任期間とする。
（役員）
第６条 本会にＦＭ認証副管理責任者１名をおき、総会の承認を経てＦＭ認証管理責任者が構成員の中から任命する。任期は５年とし、再任を妨げない。ただし、補欠の役員の任期は、前任者の残任期間とする。
２

本会にＦＭ認証グループ監事２名をおく。ＦＭ認証管理責任者を除く、構成員の中から選任するものとし、その方法は互選とする。任期は５年とし、再任を妨げない。ただし、補欠の役員の任期は、前任者の残任期間とする。
（管理責任者の業務）第７条 ＦＭ認証管理責任者の業務は、次のとおりとする。
（１）本会を代表し会務を総理すること（２）認証および森林管理計画の維持に関すること（３）構成員の入会及び脱退、除名に関すること（４）ＦＭ認証グループマニュアル（ＦＭ認証グループ規約、森林管理計画書、森林作業共通仕様書、モニタリング実施要領等）の作成に関すること

（５）ＦＭ認証グループ業務を統括し、規準の遵守を指導、指示すること（６）規準不適合事項の改善対策に関すること（７）ＦＭ認証グループ業務の集計、公表、広報に関すること（８）マーケティングに関すること（９）その他目的達成のために必要な事項に関すること（副管理責任者の業務）第８条 ＦＭ認証副管理責任者の業務は、会長を補佐し、会長に事故あるときはその業務を代行する。
（監事の業務）
第９条 ＦＭ認証グループ監事の業務は、本会の事業内容、経理の監査を行うものとする。
（構成員の業務）
第 10 条 構成員の業務は、次のとおりとする。
（１）規準等を遵守したサイト内の森林管理に関すること（２）収穫物の販売（３）ＦＭ認証管理責任者からの伝達文書の収受（４）ＦＭ認証管理責任者への業務内容及び認証森林の異動等の報告（５）森林組合長にあっては、自らのサイト管理規約を作成し、その構成員との間で規約を遵守することを文書によって合意すること（会議）
第 11 条 本会の会議は、総会（年１回以上）とし、ＦＭ認証管理責任者が召集し議長となる。
２ 会議は、半数以上の出席がなければ成立しない。
３ 会議の議事は、出席者の過半数で決し、同数の場合はＦＭ認証管理責任者が決する。
（議決事項）
第 12 条 総会において議決する事項は、次のとおりとする。
（１）経費に関すること（２）事業計画及び実績に関すること（３）予算及び決算に関すること（４）ＦＭ認証グループマニュアル（ＦＭ認証グループ規約、森林管理計画書、森林作業共通仕様書、モニタリング実施要領等）の改廃に関すること（５）重要な規準不適合事項の対策の承認に関すること（入会、脱退及び除名）
第 13 条 本会に入会しようとする者は、ＦＭ認証管理責任者に「入会申請書」（様式第１号）及び「ＦＭ認証グループ規約等遵守誓約書」（様式第２号）、その他関係書類を提出する。ＦＭ認証管理責任者は「入会資格チェックリスト」（別紙３）により確認し、入会要件に適合している場合は入会を承認し、入会承認書（様式第３号）により通知するとともに、サイト登録台帳（別紙４）を作成する。なお、入会しようとする者が管理するすべての森林のうち一部を除いて入会する場合は、その旨を説明する説明書を提出しなければならない。
２ 本会を脱退しようとする者は、脱退届出書（様式第４号）を提出し、ＦＭ認証管理責任者がこれを承認し、脱退承認書（様式第５号）により通知する。
３ ＦＭ認証管理責任者は、次のいずれかに該当する場合、構成員を除名することができる。除名する場合には、その理由を付し通知する。
（様式第６号）（１）不適合事項に対する改善処置を行わない場合（２）ロゴマークの不正使用、表示違反等があった場合（３）負担金等を支払わなかった場合
４ ＦＭ認証管理責任者は、構成員の入会、脱退、除名及び認証森林面積の変更があった場合には、その１ヶ月以内に認証機関へ通知する。
（様式第７号）
５ 脱退承認及び除名通告を受けた構成員は、直ちにＦＳＣ及び認証機関の名称、その他認証に付随するロゴマーク等の使用を中止し、認証証明書類をＦＭ認証管理責任者へ返却すること。
６ 本グループに加入できる構成員最大数は 10 団体とする。また、面積は 20,000ha を上限とする。
（文書管理）
第 14 条 ＦＭ認証管理責任者の管理する文書は、保存文書一覧（別紙５）とし、管理方法は、次のとおりとする。
（１）保存文書一覧の原本を管理し、常に最新のものを維持すること（２）文書類の更新があった場合は、速やかに構成員に配布すること（３）構成員への文書の配布は、文書収発簿（別紙６）に記録すること（４）管理文書を情報公開すること（会計）
第 15 条 本会の毎年度の経費は、各サイトからの負担金等をもって充てる。
（経費）
第 16 条 本会の負担金は、別途負担金規程により定める。なお、年度途中に脱退又は除名処分された場合には、返金しないこととする。
（事業年度）
第 17 条 本会の事業年度は、毎年４月１日に始まり翌年３月 31 日に終わる。
（事務局）
第 18 条 本会に事務局を設ける。事務局は、ＦＭ認証管理責任者の所属する団体におく。
（その他）
第 19 条 この規約に定めるもののほか必要な事項はＦＭ認証管理責任者が別に定める。

附則
１ この規約は、平成 28 年８月９日から施行する。
２ 平成 28 年度の事業年度は平成 28 年８月９日に始まり平成 29 年３月 31 日に終わるものとする。
３ この規約は、平成 28 年 10 月 31 日から施行する。
４ この規約は、平成 29 年７月７日から施行する。
５ この規約は、令和 3 年 6 月 3 日から施行する。
６ この規約は、令和 4 年 6 月 17 日から施行する。

第 2 号議案

FM 認証グループマニュアルの改正について

別紙１（グループ規約第４条関係）
遠州森林認証グループ名簿

№

サイト名

１

掛川サイト

２

森サイト

３

県営林サイト４５

管理者
掛川市森林組合

管理面積（ha）
認証林

認証林以外

1,337.71

01,339.65

0静岡県中遠農林事務所長

222.780

市有林サイト

掛川市長

49.68

0

町有林サイト

森町長

45.78

0

計

2,995.60

0代表理事組合長
森町森林組合代表理事組合長

事務局：森町森林組合
TEL ０５３８―８６―０２１１
FAX ０５３８―８６―０２１２
E-Mail morikumi@forest-morimachi.or.jp別紙２（グループ規約第４条関係）
遠州森林認証グループFM 認証管理責任者：
森町森林組合 代表理事組合長

組織図

事務局：
森町森林組合FM 認証副管理責任者：
掛川市森林組合

代表理事組合長掛川サイト管理責任者：
掛川市森林組合

所有者

代表理事組合長森サイト管理責任者：
森町森林組合所有者

代表理事組合長県営林サイト管理責任者：
静岡県中遠農林事務所長

実
務担
当者
会議

市有林サイト管理責任者：
掛川市長

町有林サイト管理責任者：
森町長

監事：中遠農林事務所長
：掛川市長

※

内は構成員外。参考として記載し、それぞれサイト規約により管理。

別紙３（グループ規約第 13 条関係）
遠州森林認証グループ
入会資格チェックリスト

申請者名
申 請 日

□静岡県掛川市及び森町に森林を所有し、又は管理していること。

□ 入会に必要な文書、記録類があること。

□ ＦＳＣの原則と規準及び遠州森林認証グループマニュアルを遵守し、定められた責務を果たすことができること。

□ ＦＭ認証管理責任者によって、現地の森林が訪問されており、ＦＳＣ要求事項への重大な不適合がないことが確認されていること。

□ 審査にかかる経費を支払うことができること。

ＦＭ認証
管理責任者

担当者

別紙４（グループ規約第 13 条関係）サイト登録台帳

サイト名
掛川サイト
森サイト
県営林サイト

管理者
掛川市森林組合
代表理事組合長
森町森林組合代表理事組合長静岡県
中遠農林事務所長

面積(ha)
1,337.71
1,339.65
222.78

市有林サイト

掛川市長

49.68

町有林サイト

森町長

45.78

計

2,995.60

登録日
平成 28 年
8月9日
平成 28 年
8月9日
平成 28 年
8月9日
平成 28 年
10 月 31 日
平成 28 年
10 月 31 日

更新日
令和６年
6 月 10 日
令和６年
6 月 10 日

脱退日

別紙５（グループ規約第 14 条関係）
保存文書一覧
管理№
１２３４５
６

グＦルＭ
ー認プ証
マニュ
アル

７記 録 名保 管 場 所

保管期限

ＦＭ認証グループ規約

事務局・各サイト

常用各サイト規約事務局・各サイト

常用

ＦＭ認証グループ管理図面

事務局・各サイト

常用各サイト管理図面

事務局・各サイト

常用

森林管理計画書事務局・各サイト

常用

森林作業共通仕様書

事務局・各サイト

常用

モニタリング実施要領

事務局・各サイト

常用８

ＦＳＣの原則と規準

事務局

常用

９

法規集

事務局

常用

10

入会申請書、入会承認書（写）

事務局

永年

11

ＦＭ認証グループ規約等遵守誓約書

事務局

永年

12

各サイト規約等遵守誓約書（写）

事務局

永年

13

森林管理計画（森林施業計画）

事務局

常用

14

除外森林説明書（写）

事務局

常用

15

退会届出書、脱退承認書（写）

事務局

永年

16

除名通知（写）

事務局

永年

17

認証森林の異動について

事務局

永年

18

ＦＭ認証グループ 名簿

事務局

常用

19

ＦＭ認証グループ 組織図

事務局

常用

20

ＦＭ認証グループ チェックリスト

事務局

永年

21

サイト登録台帳

事務局

永年

22

保存文書一覧

事務局

常用

23

文書収発簿

事務局・各サイト

５年

24

改善指示書

事務局・各サイト

５年

25

改善処理記録事務局・各サイト

５年

26

教育訓練実施記録

事務局・各サイト

５年

27

モニタリング記録

事務局・各サイト

５年

28

苦情(意見)処理票

事務局・各サイト５年

別紙６（グループ規約第 14 条関係）
文書収発簿

№

１

２

３

４

５

６

７

８

９

10

受付日

収発番号

発信人

送付日

来書番号

受信人

文書名

取扱者印

様式第１号
年

月日

遠州森林認証グループ
ＦＭ認証管理責任者 様
サイト名
住所
氏名

遠州森林認証グループ 入会申請書
遠州森林認証グループに入会したいので、必要書類を添えて申請します。

添付書類
１．ＦＭ認証グループ規約等遵守誓約書（様式第２号）
２．サイト規約等遵守誓約書（写）３．森林管理計画及び図面
４．除外森林説明書（写）印

様式第２号
ＦＭ認証グループ規約等遵守誓約書

遠州森林認証グループ
ＦＭ認証管理責任者 様

遠州森林認証グループに参加するにあたり、ＦＳＣ の原則と規準及び遠州森林認証グループ規約を含む森林管理にかかるその他の規準類を遵守することを誓約します。
また、遠州森林認証グループに参加するにあたり、管理区画が、他のＦＳＣ認証に含まれていないことの宣言並びに、遠州森林認証グループ、認証機関、ＦＳＣ及びＡＳＩがそれぞれの責任を果たすことへの同意及び遠州森林認証グループが認証の主な窓口となることに同意いたします。
なお、本誓約書の期間については、認証期間（５年）に準じます。ただし、この期間が満了する１か月前までに文書により異議を申し立てないときは、更に５年間延長するものとし、その後においてもまた同様とします。

年月日

遠州森林認証グループ
サイト管理責任者
サイト名
住 所氏 名印

様式第３号年月日

サイト管理責任者 様
遠州森林認証グループ
ＦＭ認証管理責任者

遠州森林認証グループ 入会承認書

年月日付けの入会申請について審査した結果、規約第 13 条により本会への入会を承認します。

印

様式第４号
年

月日

遠州森林認証グループ
ＦＭ認証管理責任者 様
サイト名
住所
氏名

遠州森林認証グループ 脱退届出書
遠州森林認証グループから脱退したいので届け出ます。

印

様式第５号
年

月日

サイト管理責任者 様
遠州森林認証グループ
ＦＭ認証管理責任者

印

遠州森林認証グループ 脱退承認書
年月日付けの脱退届出について、規約第 13 条第２項により本会からの脱退を承認します。
なお、ＦＳＣ及び認証機関の名称、その他認証に付随するロゴマーク等の使用を中止し、認証証明書類を管理責任者に速やかに返却してください。

様式第６号
年

月日

サイト管理責任者 様
遠州森林認証グループ
ＦＭ認証管理責任者
遠州森林認証グループからの除名について（通知）
遠州森林認証グループ規約第 13 条第３項により本会から除名します。除名理由については下記のとおりです。
なお、ＦＳＣ及び認証機関の名称、その他認証に付随するロゴマーク等の使用を中止し、認証証明書類をＦＭ認証管理責任者に速やかに返却してください。
記
除名理由：

印

様式第７号年月日（認証機関名） 様
遠州森林認証グループ
ＦＭ認証管理責任者
認証森林の異動について（報告）遠州森林認証グループの認証森林に以下のとおり異動が生じたので報告します。
１．異動の内容
２．異動の理由印