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日立製作所

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ビデオ会議システム「Wooolive」
図表

業務の隅々まで浸透するビデオ会議
当たり前に使える ポイントとは拠点に1台から、部署に1台、そして一人に1台へ―。ビデオ会議を日常的なコミュニケーションツールとして業務の隅々で利用したいというニーズに応えるべく、 手軽さ を徹底的に追求した日立製作所の「Wooolive」。ビデオ会議を身近なものにするためのポイントをレポートする。
※Woooliveは、日立ハイビジョンテレビ「Wooo」と日立ビジュアルコミュニケーション

端末ラインアップの拡充でビジュアルコミュニケーションの利用シーンを拡大

社内のどこでも会議室で（常時設置）

セットトップ

自席でミーティングスペースや小規模拠点でオールインワン

デスクトップ（PC）

デスクトップ（PC）

デスクトップ（スマートフォン）「会議室据え置き」
から「部署に1台」「1人1台」まで

社外のどこでも外出先や作業現場で取引先や自宅でシステム「NetCS-HD」を活用したビデオ会議システムの名称です。

ビデオ会議の利用シーンが多様化している。かつては経営幹部が専用会議室に集う定例会がもっぱらだった

ユーザーを選ばない電話のような 操作感が、今では、遠隔教育や研修、あるい

第1のポイントは、ITリテラシーを問は離れた部署や社員が連携して業務わず誰でも使える簡便さ。当たり前のを行う際の日常的なコミュニケーションようだが、これがなかなか実現できなに使うケースも珍しくない。

かったのが かつての ビデオ会議だ「ビデオ会議の有効性が理解されるった。IT担当者が会議の予約設定をにしたがって、もっと日常的に使いたいして、開始時間の30分前から準備するというニーズが広がった。業務全体のようでは 日常的 には程遠い。

スピードアップが可能になると、お客さまはものすごく期待されている」

日立製作所
通信ネットワーク事業部
販売推進センタ
主任技師
青木泰氏

また、災害時の緊急対応にも有効だ。

ーで集中制御する。そのため、電話帳のワークスタイルに特化した使い方のある自治体では、災害対策本部と現データや接続履歴、操作ログ、障害ロ可能性を広げるのが、スマートフォン場などをWoooliveでつなぎ、迅速なグなどが一元管理できる。これが、1対の活用だ【写真2】。

緊急対策を実現している。スマートフォ1のときはP2P接続し、多地点会議ではAndroid端末向けの専用アプリを10ンも活用できれば、有事の際に最寄りMCUを経由する他社システム―デー

月から提供開始。アイコンをタップしての職員がカメラで現場状況を撮り、そタやログ が 端 末とM C U に 分 散 する

ログインすると電話帳が開き、そこかられをすぐに対策本部と共有できる。反―との大きな差になる。

相手を選べば簡単につながる。資料対に、本部からの指示も映像や資料付

Woooliveでのシステム拡張は、ライ共有や分割画面表示も可能だ。

きで現場に伝えられる。自治体などかセンスの追加とサーバー内の電話帳のらは、そうした使い方に大きな期待がみを更新すればよい。また、導入効果スマートフォンとビデオ会議を融合する寄せられているようだ。企業のBCPを測定するために、端末ごとの利用頻ことで、何が可能になるのか。

（Business Continuity Plan）にも有効度や接続先を分析するときも、各端末「保守メンテナンスや工事の現場ななソリューションになるだろう。

からログを収集する面倒な作業なしにPCよりも圧倒的に持ち運びやすい
日立製作所
通信ネットワーク事業部
企業ネットワーク本部
製品企画部 技師
林登志雄氏

Woooliveの接続操作は、まるで電話だ。使いたいときに画面上の電話帳かそう語るのは、ビデオ会議システム

ら相手の端末を呼び出す。招集される「Wooolive」を開発・販売する日立製作側は電源を入れるだけという手軽さだ。

所の青木泰氏だ。

多地点会議の場合も、複数回これを繰台、一人1台といったニーズも見越して、り返し、相手を順に呼び出せば良い。

単なる「会議の効率化」から、業務さらに、社外業務での利用や、個人サーバーから全端末のログが取れる。

ど、従来は写真を撮って帰って後で社利用実態を正確に把握することは、頻と現場をビデオ会議で結ぶ。スマート「一人1台」でも効率運用管理者にも嬉しい集中制御の利点端末の選択肢を増やしている」と青木フォンのカメラ映像で、施工の状況がリ

ここまで見てきたのは、エンドユーザ

繁に活用する部署には端末を増設し氏は話す。

内で確認していたような業務で、社内全体を効率化するためのコミュニケー

一般的な多地点接続装置（MCU）をアルタイムに社内から見える。また、資ーである社員の視点での 手軽さ へたりといった適切な運用を行うためにションインフラへ―。その期待に応え使ったシステムでは、事前にMCU内にWoooliveは従来、据え置き型の専料共有機能で本部からマニュアルや手のこだわり。それだけでなく、利用シー不可欠だ。

るべく同社は、ビデオ会議を身近にす

仮想会議室を予約し、そこに各端末が用端末「セットトップ」と、PCにインスト順書を現場に送れる」と話すのは、林ンを広げるためには、運用管理の手間ることを徹底的に追求している。

集まってくるため、すべての端末で接続ールするソフトウェアクライアント「デス登志雄氏だ。すでに試行しているユも最小化する必要がある。

するための操作が必要になる。

クトップ」を用意。後者は、小規模拠点ーザーから、業務効率化に有効との一方、Woooliveは端末ごとに仮想へ低コストに端末を展開したり、社内評価を得ているという。

会議室を持っており、そこに他の参加のフリースペースや自席、さらに自宅や者が集まって多地点会議を行うイメー取引先などへノートPCを持ち運んで会ジ。この発想が、前述にある電話のよ議をするといったシーンで使う。

うな使い勝手を可能にしている。

だが、PCを使う以上はどうしても、使い道を広げるためにもう1つ重要【写真1】7月から発売したオールインワン端末。ディスプレイ上部にカメラを内蔵しており、リモコンとマイクスピーカーもセットで提供。電源とLANケーブルをつなぐだ
けで、すぐにビデオ会議が使える

テレコミュニケーション_November 2011

なのが、端末のラインアップだ。

簡単な操作と端末のバリエーションで、利用する社員の利便性を高めるだ

Woooliveはサーバークライアント方

けでは、社内外の至るところで日常業式であり、すべての会議接続をサーバ務にビジュアルコミュニケーションを積極的に活用するには不十分だ。

【写真2】Android端末向けアプリの提供開始により、スマートフォンでも利用可能に。資料共有時には、指でドラッグするだけで表示範囲を自由に変えられるので、データを隅々まで見ることができる操作が不慣れなユーザーが出てくる。

ワークスタイルに合わせてビデオ会議を持ち歩く

6

度の少ない部署に利用を促したり、頻利用シーンを拡大させても効率的に運用するための「手間いらず」への工夫。これも、これからのワークスタイルを考えるうえで非常に重要な要素だ。

そこでまず追加したのが、カメラ・ディスプレイ一体型の「オールインワン端末」
だ【写真1】。社内のどこにでも持ち運

お問い合わせ先

んで、電源とLANケーブルを挿せば空株式会社日立製作所

部署・社員ごとに業務スタイルや環きスペースですぐに使える。少人数の境は当然異なる。利用シーンに応じて拠点用、エグゼクティブの専用端末、店最適な端末が選べるように、「部署に1舗での相談端末に使ってもよいだろう。

※スマートフォン利用での画面仕様は、製品の改良などのため変更することがあります。

通信ネットワーク事業部
URL:http://www.hitachi.co.jp/network/contact/■製品情報サイト
URL:http://www.hitachi.co.jp/wooolive/

テレコミュニケーション_November 20117