奈井江町役場新庁舎建設

町⺠説

明会

令和3年2月17日
奈井江町役場

庁舎建設推進室1

2◆説明会次第１．開 会（出席者紹介）２．これまでの検討経過について
３．基本設計書(案)の概要について
４．質疑応答
５．閉会

◆出席者
奈井江町⻑
副町⻑
教育⻑
庁舎建設推進室⻑
次⻑
主幹係⻑
主査
主査
(株)北海道日建設計

三本英司
碓井直樹
相澤 公
脇泰弘
大津一由
加藤一之
是枝圭祐
三浦武文
岩部裕之
星野 貴
中川 武

庁舎建設
検討体制
イメージ

庁舎建設

議会の意見

役場庁舎整備検討委員会(事務局：庁舎建設推進室)

職員の意見

社会福祉協議会の意見

まちづくり町民委員会

設計事業者

庁舎建設
「町民ワークショップ」

まちづくり懇談会
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庁舎整備のあゆみ
令和元年07月

役場庁舎整備プロジェクトチーム発足（全5名、チーム会議を全9回、北広島市役所、岩内町役場、⾬⻯町役場を視察）

08月

役場庁舎整備プロジェクトチームが北広島市役所、⾬⻯町役場視察

09月

職員アンケート実施（88通回収）

10月

岩内町役場視察、役場庁舎整備プロジェクトチームが基本計画素案をまとめる

11月

第1回役場庁舎整備検討委員会開催（令和3年2月まで全15回開催）

２年01月

議会全員協議会、まちづくり町⺠委員会において現庁舎の状況と課題を説明

02月

議会全員協議会、まちづくり町⺠委員会において新庁舎の位置や規模について説明

03月

まちづくり町⺠委員会において基本計画(案）について説明
役場庁舎整備基本計画策定

令和２年04月

役場庁舎整備に関する調査特別委員会において基本計画の説明、庁舎内に庁舎整備作業部会（4名×３部会）、事務改善委員会（11名）発足

05月

基本・実施設計委託業務プロポーザル指名通知

07月

基本・実施設計委託業務契約締結（株式会社 北海道日建設計）、基本設計業務開始
複合予定施設（保健センター、子育て支援センター）担当者からのヒアリング

08月

札幌市白石区合同庁舎視察、事務環境視察（リコージャパン㈱、コクヨ㈱）09月

第１回「町⺠ワークショップ」開催、庁舎整備作業部会の中間報告受理、 職員対象の「座談会」開催
新庁舎における議会エリアの考え⽅について議会からの要望書を受理

10月社会福祉協議会事務局職員からのヒアリング、まちづくり懇談会（全3回）で経過説明、当麻町役場視察

11月

第２回「町⺠ワークショップ」開催（⽴体模型によるイメージの共有）
まちづくり町⺠委員会において平⾯検討案の説明、社会福祉協議会理事・監事・評議員へ説明会開催

３年01月
02月

平⾯検討案におけるベースプラン確定
役場庁舎整備に関する調査特別委員会において基本設計書（案）の説明、町⺠説明会の開催、パブリックコメント（意⾒公募）の実施

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庁舎建設「町⺠ワークショップ」
第1回 9月29日（火） 奈井江町役場 大会議室
参加団体
⽼⼈クラブ連合会、社会福祉協議会、保健センター利⽤者代表、子育て支援センター利⽤者代表、こども会議、⼥性団体連絡協議会、農協・商工会各⻘年部代表、障がい者・福祉各団体代表、庁舎整備作業部会
計15名（当日14名参加）

参加者の意⾒（抜粋）町⺠交流スペースについて◎自由な多目的スペースがほしい◎テーブルと椅子を置き、少⼈数で談話するスペースがあったらよい〇団体、学校などの作品展示〇みなクルとの役割分担を考えるべき議場（多目的化）について◎傍聴席から⾒やすい議会にしてほしい〇社会福祉協議会やこども会議などの大⼈数の会議ができたらいい△議場での音楽発表などできたらよい

複合する施設について◎利⽤者が入りやすい雰囲気を◎複合化で⼈が集まりやすくなる◎健康相談や介護相談などができるス
ペースがあるとよい

第2回 11月19日（木） 奈井江町役場 大会議室
主な内容
・前回の意⾒整理・平⾯図、模型でイメージの共有

・グループワーク、発表
・今後の予定（当日12名参加）

参加者の意⾒（抜粋）
庁舎機能について複合施設についてラウンジ・情報プラザ◎階段があることで、ある程度プライバシーが保たれるので利⽤しやすくなる

保健センター〇運動指導訓練室はプライバシーに配慮した採光の⽅法を検討してほしい

トイレ◎広くきれいなトイレにしてほしい〇運動等で汗をかいた⼈のための簡易的な着替えスペースを確保してほしい

2階ホール△監査室兼図書室の壁を可動式にし、開放することでテラスと共に気軽に⽴ち寄れる場所としてはどうか

子育て支援センター〇子どもが多く集まることが想定されるので遮音対策があるとよいその他◎気軽に足を運びやすい庁舎に◎明るく入りやすい庁舎に◎エレベーターの設置〇一目でわかる窓口案内表示を〇フリーWifi、キッズスペースの設置◎→検討済み・反映済みのもの 〇→反映予定のもの △→検討中あるいは検討の結果、採用を見送ったもの

5まちづくり懇談会①10月14日（火）保健･医療･福祉グループ②10月19日（月）産業グループ③10月21日（水）教育･文化･子育て･交通グループ

社会福祉協議会との打ち合わせ
公⺠館大ホール

10月2日（⾦）
事務局職員とのヒアリング（21名参加）11月5日（木）理事・監事・評議員への説明会（21名参加）◎相談室は廊下と執務室両⽅から出入りできるのが望ましい◎新庁舎を建設することによる更なる町⺠の負担増はあるのか︖〇分かりやすい看板の設置を◎窓口カウンターの設置希望

保健･医療･福祉グループ

産業グループ

教育･文化･子育て･交通グループ◎会議等での発言者の声が聞き取りやすいシステムなどを導入してほしい◎国の起債の基準等を踏まえた新庁舎の規模は︖◎駐⾞場における雪の堆積場の確保は︖◎建て替えによって、生活インフラなど他の整備が後回しにすることはないようにしてほしい◎起債の償還計画は︖◎毛布等の物品がある。カビなど発生しないよう換気の良い場所で保管したい◎防災備蓄品の保管場所は︖◎年に数回、30 ⼈規模の会議を⾏う予定がある（大会議室を予定）△建て替え後の現在の保健センターや子育て支援センターの活⽤⽅法は︖など△庁舎の通路やエントラン
スに子ども達の足跡を残して欲しいなど△再生可能エネルギー技術（地中熱･太陽光など)を生かした設備を導入してランニングコストの軽減をなど

議会との打ち合わせ◎起債の返済計画は︖△新庁舎建設後の現在の保健センターの利活⽤は︖

まちづくり町⺠委員会
11月26日（木）委員12名出席◎無駄のないコンパクトな庁舎にしてほしい

第1回 10月2日（⾦）

第2回 11月5日（木）◎とにかく明るい庁舎にしてほしい◎議場の「多目的化」は差し支えない◎議場における「書記」の席について◎子どもなどが危険に遭わないように吹抜けの手すりなどの安全対策をお願いしたい◎議会中継システムの導入◎議⻑席の高さについて◎自然採光、自然換気のある構造◎来客に対応できる正副議⻑室◎議員控室と委員会室の兼⽤◎事務局⇔正副議⻑室⇔議員控室の直接の⾏き来◎小会議スペースの確保◎自然採光（窓）のある議場のイメージ◎会議室には⽿の不自由な⽅のためのマイク設備を設置してほしい◎庁舎へのアクセス⽅法に関して歩⾏者と⾞両の動線がそれぞれ区分されていて良い

第3回 令和3年1月21日（木）◎議場の収納庫の位置について◎空調室外機の雪害対策について◎2階の一部木造化に伴う耐久性について△みなクルのようにバスやタクシーの乗り場を工夫してほしい6職員の意⾒（各課・職員組合）

11月02日（月）⾏政推進会議及び職員組合執⾏部へ平⾯検討案を提示、意⾒の集約を依頼。
11月16日（月）意⾒・要望を受理
12月18日（⾦）庁舎建設推進室から回答を送付

主な意⾒（抜粋）◆各課の意⾒
窓口・⽞関などについて◎建物北側には雪庇ができるため、北⽞関は対策が必要◎⼾籍窓口の形状は現在と同様に3名が並ぶとした場合、北門信⾦派出所窓口や柱の位置等により、不都合はないのか△吹き抜けは暖房効率の観点から無駄ではないか

執務室について◎ファイリングシステムとユニバーサルレイアウトはこれからの「働き⽅の意識改⾰」のために是非導入すべきである。執務室のコンパクト化にもつながる◎執務室は少し窮屈に⾒えるので余裕を持った設計を会議室について◎庁議室については20⼈程度の会議ができるように⾯積を拡張してはどうか◎会議室において移動壁を想定しているようだが、使⽤頻度によっては故障しやすいため注意が必要である

更⾐室・職員厚生室などについて◎更⾐室には現場作業で濡れた⾐類などを⼲すスペースがあるとよい△職員厚生室にも給湯設備を設置してほしい。各階に1箇所では少ないのではないか△非常⽤自家発電設備は庁舎全体の電⼒を賄えるよう余裕を持った容量にすべき◆職員組合の意⾒
執務室について◎ユニバーサルレイアウトについては、この庁舎建設を機に積極的に取り組むべき〇執務室内においても作業を⾏うスペースなどを確保してほしい△ユニバーサルレイアウトを実施することにより自席での私物収納スペースが減少する可能性があるため、それらの保管場所を検討してほしい

職員厚生室について◎昼⾷休憩時に⻭磨きをおこなう職員が増えており、手洗いや洗⾯台を一定程度確保してほしい△昼⾷休憩を交代制で⾏うには規模が小さい。同様な規模の室が1階にも必要ではないか

その他について◎職員の自転⾞通勤も増えているので簡易な駐輪スペースを確保してほしい◎更⾐室では外作業で汚れた作業着などを、他のものと別に⼲すスペースがほしい〇トイレ出入り口付近に全身が入る大きさの鏡を設置してほしい

その他について◎トイレは来庁者にわかりやすい場所に配置すべきではないか◎空調室外機は冬季間の維持管理を考慮し、設置場所をよく検討すべきである◎できるだけ効率的でコンパクトな庁舎とし、コストを抑えた庁舎にすべき7