「ＯＳ広場」イベントスペース利用規約

１．ご利用の流れ
２．キャンセルについて
３．会場の利用方法
４．夜間警備５．利用料金６．ご利用制限

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７．契約の解除、損害賠償
８．反社会的勢力の排除
９．関係官公庁及び機関への協議・届出について
10．当日の会場利用
11．利用者の会場運営
12．搬入出に伴うルール及び留意事項
13．原状回復
14．お問合せ先

10 ページ10 ページ12 ページ13 ページ14 ページ14 ページ15 ページ15 ページ1１．ご利用の流れ①受付時期
・ご利用のお問合せ・照会は随時受け付けています。
・仮予約は利用開始日の６か月前の１日より受け付けます。
・それより早い時期の仮予約を希望される場合はＯＳ広場イベントスペー
ス管理者（以下、会場管理者とする）へ事前にご相談ください。
②受付時間
・受付時間 平日月曜日～金曜日の 10：00～17：00※土、日、祝日、ＧＷ、年末年始等の期間は除きます。
オーエス株式会社 不動産事業部
TEL 06-6361-3558③申し込みの流れ
１、ご利用の確認（仮予約）
・電話またはメールにてお問合せください。
・仮予約をご希望の場合は会場管理者より『お問合せ用紙』をお送りいたします。簡単な催事内容等や実施希望日程をご記入いただき、概要書等ございましたらご提出ください。
・ご提出いただいた書面を会場管理者にて確認・審査をいたします。会場管理者が会場の管理上ふさわしくないと判断したイベントについては仮予約のお申し込みをお断りする場合もございますのであらかじめご了承ください。
・『お問合せ用紙』はお問合せ内容を管理するためのもので、利用を確約するものではありません。
・『お問合せ用紙』は到着順により管理し、ご提出いただいた『お問合せ用紙』に受付日と仮予約の有効期間を記載しメールもしくはＦＡＸにてご返信させて頂きます。
・仮予約は２週間を限度とし、仮予約の有効期間に記載された日付を過ぎて連絡がない場合は、自動的にキャンセルとさせていただきます。

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２、本予約の確定・ご請求
・イベントの日程が確定し、本予約をご希望の場合は本予約を確約する前にイベント内容の審査を行います。
・イベント概要書、主催者・運営者の会社概要、審査に必要となる資料を会場管理者の指示によりご提出願います。
・審査には一週間ほどの時間を頂戴いたします。会場管理者が会場の管理上ふさわしくないと判断したイベントについてはご利用をお断りする場合もございますのであらかじめご了承ください。
・審査の結果イベントの開催が可能と判断した場合は会場管理者より所定の『利用申込書』を送付します。『利用申込書』および『（別紙）付帯施設・サービス・貸出備品利用申込書』にご記入・署名捺印の上、ご提出ください。会場管理者の受付印済みの『利用申込書』『（別紙）付帯施設・サービス・貸出備品利用申込書』を利用者へ返送した時点で会場利用契約の締結といたします。
・会場管理者より会場費の『請求書』をお送りいたしますので、実施の７日前までにご入金をお願いいたします。振込手数料は利用者の負担にてお願いいたします。
３、イベント詳細のご提出
・イベント開催の２週間前までに下記の資料をご提出ください。（必要に応じて、現地で会場管理者との打ち合わせを行ってください。）
・スタッフ体制表（２名以上の責任者の緊急連絡先を含む）
・スペース内配置図（会場レイアウト等各種仕込図）
・タイムテーブル（設営・撤去の時間も含めてご記入ください。）
上記の内容を含んだ、実施計画書のご提出をお願いいたします。
４、イベント当日＜イベント開始前＞
・イベントスペース使用開始時間（設営も含む）の１０分前までに受付済みの『利用申込書』『（別紙）付帯施設・サービス・貸出備品利用申込書』をお持ちになりＯＳビル防災センターにお声掛けいただき、係員と場所の確認を行った後設営を開始してください。
（付帯施設のご利用をお申込みいただいている場合は、この時に保管場所へのご案内および電源ＢＯＸの開錠等を行います）＜イベント終了後＞・イベントスペース使用終了後は、設営の撤去などをすべて終了し、貸出時の原状に回復した状態でＯＳビル防災センターにお声掛けください。防災センター係員立会いの下、スペースの確認を行い、引き渡しを行います。
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・イベント利用が複数日にまたがる場合でも、イベントに使用した物品の残置はできません、スペース内に保管をされる場合は会場指定の警備員により監視・立哨が必要となります。
・会場より貸し出した物品がある場合はすべて返却してください。
・利用者（来場者・作業員等の関係者を含む）が施設の設備・備品等の汚損、破損又は紛失した場合は、利用者に実費負担していただきます。
・事前連絡のないご利用時間の延長はできませんのでご了承ください。
・出店により生じたゴミ類は、利用者の責任により処理願います。やむを得ず、ゴミの持ち帰りが困難な場合は事前申し込みにより一般可
燃ゴミに限り有料にて承ります。

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２．キャンセルについて・当社より利用申込書を返送し、利用が確定した後にご利用のキャンセルをする場合は下記の通りキャンセル料がかかります。日時の延期や変更の場合も同様です。
＜キャンセル料＞
スペース利用確定～一か月前まで

確定ご利用料の 10％

一か月前～７日前まで

確定ご利用料の 50％

６日前～当日確定ご利用料の 100％・キャンセル料は、すでにご会場利用料を入金いただいている場合は発生したキャンセル料を差し引いてご指定の口座にご返金させていただきます。
・会場利用料をまだご入金いただいていない場合は、確定したキャンセル料の請求書を発行いたしますので、指定の期日までにご入金ください。
・ご返金の場合もご入金いただく場合も振込手数料は利用者によりご負担ください。

３．会場の利用方法
・会場利用は 1 日単位とし、半日や時間単位での貸出し、区画の分割貸しは行っておりません。
・会場利用における利用可能な時間は、原則 9：00～22：00（13 時間）です。
やむを得ない理由で 9：00～22：00 以外の時間に会場のご利用を希望される場合（以下「特別利用」とする）は、会場管理者側が内容を検討した上で可否を決定させていただきます。特別利用をする場合は、1 時間単位で特別利用料金を請求させていただきます。
・連続利用可能日数は、設営・撤去に係る日を含めて原則１ヶ月間とさせていただきます。
・一般歩行者の通行を妨げる設営物の設営はできません。

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４．夜間警備・イベント利用が複数日にまたがる場合で、イベント終了後から翌日のイベント開始までの間にスペース内にイベントで使用した備品などを保管される場合は会場指定の警備員による監視・立哨が必要となります。
・夜間警備を利用される場合でも、イベントで使用した備品やテントはひとまとめにし、風などで飛ばされないよう対策を講じてください。
・夜間警備時間は 22：00～9：00（11 時間）とします。イベント開催時間
等により利用時間が基準時間を下回る場合でも時間単位での割引は行いません。警備時間が延長になる場合は、別途延長料金が発生いたします。
・夜間警備が必要な場合は、必ずイベント開催の２週間前までにお申し込みください。
・夜間警備が確保できない場合は、会場内に備品を残置することができません。

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５．利用料金・イベントスペース利用料金
ＯＳ広場イベントスペース
ＯＳ広場イベントスペース特別利用（時間外）
設営撤去日利用

１日 9：00～22：00（13 時間）

400,000 円（税別）

１時間35,000 円（税別）―

当日利用料金の 50%

・付帯施設利用料金
ＯＳビル７階会議室
地下２階パーキングスペース

１日※先行予約が無い場合に限る

１日１区画※空きスペースがある場合に限る

20,000 円（税別）
5,000 円（税別）

夜間警備

22：00～9：00（11 時間） 30,000 円（税別）

夜間警備時間延長

１時間

ゴミ処理

3,000 円（税別）

１日ゴミ袋 10 袋・段ボール
10 枚まで（産廃は不可）

75,000 円（税別）・貸出備品利用料金
木製テーブルＢ１両面ポスター枠

Ｗ1500×Ｄ500×Ｈ7200mm（２脚）
Ｗ1800×Ｄ500×Ｈ7200mm（２脚）

Ｗ784×Ｄ639×Ｈ1375mm（２台）
越智工業所製テント用ウエイト

ウエイト

質量:10kg、直径:250Φmm、
切溝幅:37.5mm

テントDOOR タープテント 3.0m×3.0m タイ

最大荷重: 100 kg
幅: 40 cm

1,000 円/1 台・1 日（税別）
5,000 円/10 個
一式・1 日（税別）
3,000 円/1 張・1 日（税別）

プ（２張）IKEA スツール MARIUS ホワイトイス

無料

直径: 32 cm

高さ: 45 cm（20 脚）

2,000 円/一式・1 日（税別）Bluetooth 対応 PA システム STAGEPAS400BT
1. YAMAHA STAGEPAS 400BT

スピーカーセット

2. Triprop STS-55 ミニスピーカースタンド 2 本

10,000 円/

3. CUSTOMTRY CM-2000 マイク

一式・1 日(XLR-フォン 5 メートルケーブル付)×2 本（税別）

4. KC MBCS/BK マイクスタンド(ソフトケース、マイクホルダー付)×2 本

・別途、会場利用にあたり実費が発生した場合についてはご請求させて頂きます。

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６．ご利用制限
以下の項目に該当する場合は、仮申込みの内諾後や契約締結後、あるいはご利用開始後であっても、ご利用をお断りさせていただくことがあります
ので、ご了承ください。
①「お問合せ用紙」「利用申込書」や概要書、企画書などに虚偽の記載があるなど不正行為があったとき。
②施設を利用する権利を第三者に譲渡、又は転貸したとき。
③本利用規約に定める事項に違反したとき。
④公の秩序、風俗を害するまたは法令に違反するおそれがあると認められるとき。
⑤建物や設備を破損するおそれがあると認められるとき。
⑥公共性、公益性のあるイベント等の開催に付随する場合を除き、原則として営利のみを目的とした催し物と認められるとき。
⑦特定の主義主張のための布教・宣伝活動等と認められるとき。
⑧大音量・異臭等公衆に不快の念を与えると予測される等、付近住民並びに通行人等に危害・迷惑・支障を与えるおそれがあると認められるとき。
※９０ｄｂ以上を大音量といたします。
⑨ビル内入居者の迷惑となるおそれがある行為があったとき⑩会場管理者の許可なく、所定の場所以外にポスター等を掲示したとき。
⑪関係官公庁が催事の中止命令を出した時。
⑫上記に掲げるもののほか、その利用を不適当と認める時。

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７．契約の解除、損害賠償①利用者が「６．ご利用制限」に該当することが判明した場合、又は「10．
当日の会場利用」に基づく指導に従わない場合、その他会場利用規約に違反する場合、会場管理者は仮申込みの内諾の取り消し、又は会場利用契約の解除をすることができます。
②上記①の場合、利用者又は第三者に生じた損害については、一切責任を負いません。また、ご入金済みの会場利用料金については返還いたしません。
支払いが予定されている会場利用料金については、請求させていただきます。
③上記①の場合において当会場に損害が生じた場合、利用者にその損害を賠償していただきます。
④利用者が当会場を使用するに際し、会場内の施設および備品に破損が生じた場合、利用者はその修繕にかかる費用その他これによって会場が被った被害を賠償していただきます。

８．反社会的勢力の排除①利用者、利用者の役員若しくは実質的に経営権を有する者又はその代理人、使用人（以下｢利用者の役員等｣とする）又は委託先若しくは下請け（以下「委託先等」といいます。委託先等には、委託先等の役員若しくは実質的に経営権を有する者又はその代理人、使用人も含みます。委託先等には、委託若し
くは下請負が数次にわたるときはその全てを含みます。）が次の②③のいずれかに該当する場合、会場管理者は、利用者に対して何らの催告を要しない
で、会場利用契約を解除し、利用中の場合は利用を中止し、会場管理者からの請求の全額をご負担ください②利用者の役員等又は委託先等が次の各号のいずれかに該当する場合。
（１）暴力団、暴力団員、暴力団準構員、暴力団関係企業、総会屋等、社会運動等標ぼうゴロ、特殊知能暴力集団等、国際犯罪組織、国際テロリスト等、
その他次に掲げる者であること
ア）オーエス株式会社並びに会場管理者が提供するサービスを不当に利用し、又は不正な目的をもって利用する者
イ）オーエス株式会社及び会場管理者が提供するサービスの利用を通じて、社会的妥当性を欠く不当な要求をする者
ウ）その他、社会的妥当性を欠く不当な要求をする者（以下、まとめて「暴力団等」とする）（２）暴力団等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること10

（３）暴力団等を利用していると認められる関係を有すること（４）暴力団等に対して資金等を提供し、又は便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること（５）暴力団等と社会的に非難されるべき関係を有すること③利用者の役員等又は委託先等が次の各号の一に該当する行為を行った場
合。
（１）自ら若しくは第三者を利用した会場利用契約に関する脅迫的言辞、詐欺的言辞若しくは暴力的行為又は法的な責任を超えた不当な要求（２）自ら若しくは第三者を利用したオーエス株式会社及び会場管理者の名誉や信用等の毀損又は毀損するおそれのある行為（３）自ら若しくは第三者を利用したオーエス株式会社及び会場管理者の業務の妨害又は妨害するおそれのある行為（４）その他前各号に準ずる行為

11９．関係官公庁及び機関への協議・届出についてイベント実施に際して、その内容に応じて関係官公庁及び機関への届け出を行ってください。イベントの内容について会場管理者にご相談いただき、法令等で定められた届出事項、利用・計画に関し必要な事項について定められた期日までに、利用者において届け出及び許認可の申請を行ってくだ
さい。尚、届出書類は会場管理者へ各一部（写し）をご提出ください。
・催し物を開催する場合
催事計画の概要を用意の上、事前協議を行い届出の要不要をご確認ください。必要と認められた場合は、会場管理者も同席致します。
＜曽根崎警察署＞
所在地：〒530-0057

大阪市北区曾根崎 2-6-14

電話：06-6315-1234（代表）
担当課

内 容

警備課
交通課

・自主警備計画 等
・道路使用許可 等

申請～
承認期日等
７日前

＜大阪市消防局 北消防署＞
所在地：〒530-0013 大阪市北区茶屋町 19 番 41 号
電話：06-6372-0119
担当課
予防課

内 容
・催物開催届・禁止行為解除、他

申請～
承認期日等
７日前

＜大阪市保健所 北部衛生監視事務所＞
所在地：〒530-8401 大阪市北区扇町 2-1-27
電話：06-6313-9518
担当課

内 容・食品販売届
・食品営業許可申請、他

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申請～
承認期日等
都度確認

10．当日の会場利用①利用者の会場利用期間中、以下の項目に該当する場合は、会場管理者が是正を指導いたします。
・コンサートによる大音量の発生等、著しく近隣住民に影響を及ぼすと判断された場合
・予想以上に多数のお客さまが来場した等の事情により、会場の秩序が正常に保てないと判断された場合
・事前に提出された書類に記載された内容や打合せ内容と、著しくかけ離れたイベント内容であると判断された場合
・一般歩行者の通行を妨げている場合②会場利用期間中に気象警報・津波警報・地震動警報が発令された場合、来場者の安全確保の観点から、ご利用を中断・中止していただく場合がありますのでご了承ください。
対応は、以下の通りです。
●気象情報※大雨警報※洪水警報※暴風警報※大雪警報
・オープン中に気象警報が発令された場合、気象警報が発令された旨を来場者に放送で注意喚起し、一時イベントを中断する。その後、気象警報の発令時間が短期間であると予測されるときは、気象警報の解除を待って利用者の判断によりイベントを再開する。また、気象警報の発令時間がオープン時間の大半を占めると予測される場合は、その日のイベント開催は中止とし、放送及び利用者側の人的対応によって会場を無人にし、その日は終日会場を閉鎖する。
・オープン時間前に気象警報が発令されている場合、気象警報が解除されるまでオープンしない。
●津波警報
・津波警報が発令された場合は、即座にイベントを中断中止し、放送及び利用者側の人的対応によって会場を無人にし、津波警報が解除されるまで会場を無人にする。その後、イベントの開催は利用者の判断に委ねる。
●地震動警報・オープン中に地震が発生し、かつ地震動警報（震度 5 弱以上）が発令された場
合は、即座にイベントを中断中止し、周辺建物崩壊等の恐れもあることから、直近の一時避難所（扇町公園）を案内し、自主的に退去していただく。
・その間、新たな入場者は原則として入場をお断りする。（当会場は避難場所ではない。）
・その後、イベントの再開は会場設備や会場全体に異常がないことを会場管理者とともに確認したのちに、利用者の判断に委ねる。

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11．利用者の会場利用①会場利用期間中に気象警報・津波警報・地震動警報が発令された場合、来場者の安全確保の観点から、ご利用を中断・中止していただく場合がありますのでご了承ください。対応は、以下の通りです。
②上記①の場合、利用者又は第三者に生じた損害については、一切責任を負いません。また、ご入金済みの会場利用料金については返還いたしません。支払いが予定されている会場利用料金については、請求させていただくことがあります。
③会場運営の本部機能を設置していただき、来場者誘導、迷子、遺失拾得物の処理、障害者対応等の来場者サービス業務を実施してください。
④利用者の運営業務や責任は多岐に及びますので、利用目的の特性に応じた運営スタッフを配置し、円滑なイベントの進行、運営を行ってください。また、利用者は実施計画書を作成し、会場管理者と事前打合せを行ってください。
⑤会場のご利用に伴う人身事故及び、物品の盗難、破損事故等全ての事故について、当会場は一切責任を負いません。
⑥会場の機材、設備などの故障により利用者の目的が達成されない場合であっても、会場利用料金の返還以上の損失補償はいたしませんので、あらかじめご了承ください。

12．搬入出に伴うルール及び留意事項①搬入出時間については、会場利用時間内である 9：00 から 22：00 に行うものとし、22：00 以降翌朝 9：00 までは、原則として搬入出を禁止いたします。やむを得ない場合の時間外の搬入出は、相応の安全対策を計画し、会場管理者の許可を得たのちにおこなってください。
②会場内に乗り入れる搬入出に使用する車両は「積載量 4 トン」までに制限させていただきます。
③搬入出車両の入庫のための路上待機や荷物の積み下ろしのための路上駐車は、周辺交通に多大な影響を及ぼすため、禁止とさせていただきます。
④搬入出車両については会場管理者が発行したフォーマットに車両台数、搬入出時間などを書き込んだ搬入出計画を立て、事前に会場管理者の承認を得たのちに搬入出をおこなってください。
⑤搬入出口には必ず利用者側で警備員を配置して、無関係車両の進入を防止するとともに、周辺歩行者の安全を確保してください。

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⑥搬入出、設営・撤去に伴い、会場の全部又は一部に一般者が入れない場合は、出入口や立入禁止とする箇所に警備員を配置して、安全を確保してください。
⑦会場内では搬入出車両の走行はハザードランプをつけて徐行してください。

13．原状回復①会場利用期間が満了した場合又は会場利用期間中に解除その他の事由により会場利用契約が終了した場合、会場管理者が指定する日までに、利用者の負担で会場および会場内の備品の原状回復を実施してください。
②利用者が原状回復義務を履行しないときは、会場管理者がこれを代行し、その費用を利用者から徴収できるものとします。
③会場管理者が実施する原状回復検査の合格をもって利用終了とさせていただきます。
●基本利用時間 9：00～22：00（13 時間）●設営撤去日利用 当日利用料金の 50%※基本利用時間以外にスペースを占有する場合は 1 時間 35,000 円（税別）の「特別利用料」がかかります。
※設営物・音響・物販・飲食・配布物等の制限や規制がございます。
※催事の設営・実施本番・撤去作業中は、会場管理者の立会いが必須になります。
※イベント実施に伴う設備使用料等は別途必要となります。

14．お問合せ先
オーエス株式会社 不動産事業部

TEL 06-6361-3558

受付時間 平日 10：00～17：00 ※土日祝日含まず※本規則は予告なく変更する場合がございます。
使用者は、予約契約成立の時期に関わらず変更後の規則に従っていただきます。
更新日時
2018.7.3 作成
2018.9.12 改定
2019.4.1 改定
2019.10.10 改定
2019.10.28 改定
2019.11.20 改定
2021.8.16 改定
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