入札説明書
宮崎県が行うフルカラー複合機及びモノクロ複合機の複写サービス契約に係る一般競争入札（条件付）については、関係法令に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。
入札に参加する者は、下記事項を熟知の上、入札しなければならない。この場合において、当該仕様書等について疑義がある場合は、下記 14 に掲げる者に説明を求めることができる。
ただし、入札後に仕様書についての不知又は錯誤を理由として異議を申し立てることはできない。
記
１

公告日

令和３年７月２６日（月）２

競争入札に付する事項（１）物品及び数量

フルカラー複合機（２台）及びモノクロ複合機（１台）の複写サービス契約（３台一式）（２）物品の特質等

入札説明書及び仕様書のとおり（３）納入期限

令和３年９月３０日（木）（４）契約期間

令和３年１０月１日から令和８年９月３０日（６０ヶ月）（５）納入場所

宮崎県立図書館
宮崎県宮崎市船塚３丁目２１０番地１

３

契約内容の仕様及び数量等
別添の仕様書のとおり

４

契約に係る特約事項（１）この競争入札に係る契約（以下「本件契約」という。）は、長期継続契約を締結することができる契約を定める条例（平成 17 年宮崎県条例第 81 号）第２条第１項第１号の規定による契約であり、県は、２の（４）の契約期間において次に掲げる場合のいずれかに該当するときは、本県契約を解除するものとする。
ア

本件契約の相手方が本県契約に違反した場合

イ

本件契約日の締結日の属する年度の翌年度以後において本件契約に係る県の歳出予算が減額又は削除された場合

ウ

本件契約の相手方が暴力団（暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第７７号）第２条第２号に規定する暴力団をいう。）と密接な関係を有するものであると認められた場合（２）

県は、（１）の契約の解除によって生じた本件契約の相手方の損害については、賠償の責めを負わないものとする。

５

競争入札に参加する者に必要な資格（１）この競争入札に参加する資格を有する者は、次に掲げる要件をすべて満たす者とする。
ア

物品の買入れ等の契約に係る競争入札参加資格者名簿に登載されている者で、業種がサービス（役務の提供）に関する業種で、営業種目が賃貸業務で種目が事務機器であること。

イ

納入する物品及び数量を確実に納入できる者であること。

ウ

納入する物品の機能が仕様を満たし、当該物品を確実に設置、設定できると認められる者であること。

エ

本件の物品について、保守、点検、修理、部品の提供等のアフターサービスを納入先の求めに応じて速やかに提供できると認められる者であること。

オ

地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号)第 167 条の４の規定に該当しない者であること。

カ

宮崎県内に本店又は支店（営業所を含む。）を有する者であること。

（２）入札に参加しようとする者は、入札参加資格確認申請書（別紙様式１）を提出し、参加資格の確認を受けなければならない。提出期限までに入札参加資格確認申請書を提出しない者又は入札参加資格がないと認められた者は、入札に参加することができない。
なお、入札者は、当該書類について説明を求められたときは、これに応じなければならない。
ア

提出場所
宮崎県立図書館

総務・企画課総務担当

宮崎市船塚３丁目２１０番地１
郵便番号 880-0031
電話番号 0985-29-2911
イ

提出期限
令和３年８月１０日（火）午後５時まで（土曜日、日曜日及び祝日を除く、午前９時から午後５時まで）

ウ

提出方法
持参又は郵送（書留郵便に限る。）とする。いずれの場合も提出期限内必着で提出すること。

エ

入札参加資格確認結果の通知
令和３年８月１７日までに書面により通知する。

６

契約条項を示す場所及び期間（１）場所

宮崎県立図書館

総務・企画課

総務担当

宮崎市船塚３丁目２１０番地１（２）期間

郵便番号880-0031

電話番号0985-29-2911

令和３年７月２６日から令和３年８月１９日まで（土曜日、日曜日及び祝日を除く、午前９時から午後５時まで）

７

入札説明書及び仕様書の交付（１）場所

宮崎県立図書館

総務・企画課

総務担当

（２）期間

令和３年７月２６日から令和３年８月１９日まで（土曜日、日曜日及び祝日を除く、午前９時から午後５時まで）（３）入札説明会は、実施しない。
８

入札に関する質問
本件入札に関し、質問がある場合には、次により提出するものとする。

（１）提出期間

令和３年７月２６日から令和３年８月１０日まで（２）提出先宮崎県立図書館（３）提出方法

電子メールで提出すること。
Ｅ-mail アドレス：toshokan@pref.miyazaki.lg.jp（４）回答方法９

個別に電子メールで回答する。

入札と開札（１）入札の場所及び日時
ア場所

宮崎市船塚３丁目２１０番地１
宮崎県立図書館２階

イ

日時

研修室

令和３年８月２０日（金）午前１０時（２）入札に参加する者は、入札書（別紙様式２）に入札金額計算書（別紙様式２－２）を添付して、持参により提出しなければならない。電話、電報、ファクシミリその他の方法による入札は認めない。
（３）代理人が入札を行う場合は、委任状（別紙様式３）を提出するほか、入札書に入札者の氏名又は名称若しくは商号（法人の場合は代表者の職氏名）、代理人であることの表示並びに当該代理人の氏名を記載して押印をしておかなければならない。
（４）入札方法ア

入札金額は、基本料金と複写サービス料１月当たりの単価に契約期間月数（６０月）を乗じた金額を記載すること。（１月の仕様見込み枚数は、別添仕様書のとおり。）

イ

落札決定に当たっては、入札書に記載した金額に当該金額の 100 分の 10 に相当する金額を加算した金額（１円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てた金額）をもって落札金額とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の 110 分の 100 に相当する金額を入札書に記載すること。

（５）入札書は、封筒に入れ密封し、かつ、封皮に氏名（法人の場合はその名称又は商号）を記載しなければならない。
（６）入札者又はその代理人は、入札書の記載事項を訂正する場合は、当該訂正部分について押印をしなければならない。ただし、入札書の入札書の表記金額は訂正できない。
（７）入札者が連合し、又は不穏な挙動をする等の場合で競争入札を公正に執行することができない状態にあると認めたときは、入札の執行を延期し、又は取り消す。
10

再度入札

（１）開札をした場合において、落札者がいない場合には、直ちに再度の入札を行う。
（２）再度入札の回数は、１回を限度とする。
（３）再度の入札書の様式は、再度の入札で使用したものと同じものを用いるが、当該様式の上部の「入札書」と書かれた左側の空欄に手書きで「再」と記載すること。
また、初度の入札と同様に入札金額計算書も添付すること。
（４）再度入札を辞退しようとするときは、辞退する旨を記入した入札書を提出しなければならない。
11

入札保証金及び契約保証金（１）入札保証金
入札金額の 100 分の 5 以上の入札保証金又はこれに代わる担保を納付又は提供すること。ただし、次のア又はイのいずれかに該当すると認められる場合は、入札保証金の納付が免除される。
ア

保険会社との間に県を被保険者とする入札保証保険契約（入札金額の 100 分の 5 以上）を締結し、その証書を提出する場合。
イ

落札者が契約を締結しないこととなるおそれがないと認められるとき。

（２）契約保証金
契約金額の 100 分 10 以上の契約保証金又はこれに代わる担保を納付又は提供すること。ただし、次のア又はイのいずれかに該当すると認められる場合は、契約保証金の納付が免除される。
ア

保険会社との間に県を被保険者とする履行保証保険契約（契約金額の 100 分の 10以上）を締結し、その証書を提出する場合。

イ

過去２箇年の間に国又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約を２回以上にまたって締結し、これらをすべて誠実に履行したことを証明する書面を提出し、かつ、契約を履行しないこととなるおそれがないと認められるとき。（過去２箇年の実績に関しては、本件入札の落札者に提出を求める。）
12

入札の無効に関する事項
次の入札は無効とする。なお、無効となる入札をした者又は初度の入札に参加しなかった者は、再度の入札に参加することはできない。

（１）入札参加資格のない者のした入札（２）同一人が同一事項についてした２以上の入札（３）２人以上の者から委任を受けた者が行った入札（４）入札書の表記金額を訂正した入札（５）入札書の表記金額、氏名、印影又は重要な文字が誤脱した又は不明な入札（６）入札条件に違反した入札（７）連合その他不正の行為があった入札
13

落札者の決定の方法（１）予定価格以内で最低価格の入札を行った者を落札者とする（２）落札となるべき同価の入札をした者が２人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせ、落札者を決定する。
14

契約に関する事務を担当する部局等の名称及び所在地
宮崎県立図書館

総務・企画課

総務担当

宮崎市船塚３丁目２１０番地１
郵便番号

880-0031

E-mail アドレス
15

電話番号 0985(29)2911

toshokan@pref.miyazaki.lg.jp

入札及び契約の手続きにおいて使用する言語及び通貨
日本語及び日本国通貨