第１３回 植草学園大学同窓会総会
令和 6 年 5 月 25 日（土） 10：00～
場所：植草学園大学 キャリア支援室

１、開会の言葉２、役員任命・承認
３、会長挨拶
４、議長選出５、議事（1）令和５年度事業報告・決算報告（2）令和６年度事業計画・予算案（3）その他
・植草学園大学同窓会マスコットキャラクター使用取扱要項の施行について
・植草学園大学同窓会マスコットキャラクター着ぐるみ使用取扱要項の施行について

６、閉会の言葉令和５年度

事業報告

１ 同窓会総会
令和５年８月５日（土）第１２回植草学園大学同窓会総会
２ 役員会議令和５年８月５日（土）第１回役員会議 (大学同窓会総会)

１１月 １１日（土）第２回役員会議 (卒業生の集い)
３ 懇親会「卒業生の集い」
令和５年 １１月 １１日（土）緑栄祭１日目にて懇親会※緑栄祭出店のため中止
４ 発達教育学部 卒後研修会・懇親会
令和５年 ６月 １１日（土）５ 保健医療学部 卒後研修会・懇親会
令和６年 ３月開催※中止
６ さくら会企画
令和５年 ６月～さくら会企画準備
１１月１１日（土）緑栄祭にてさくら会企画開催
７ さくら会会報（第１２号）
令和５年 ６月～さくら会会報作成準備
令和６年 ４月～さくら会会報発送
8

卒業式記念品寄贈
令和６年３月１８日（月）記念花令和5年度植草学園大学同窓会 決算書（案）
収入総額
支出総額
差引総額

8,392,981 円
1,239,465 円
7,153,516 円〈収入の部〉
科目（単価：円）
備

差異

考

予算

決算

１．会費

1,490,000

1,490,000

0 ＠10,000×149名（発達120名、保健29名）

２．繰越金

6,902,849

6,902,849

0

３．雑収入

0132

合 計

8,392,849

8,392,981

132 利息132〈支出の部〉
科目（単価：円）
予算

備

差異

決算考１．製本印刷費

100,000

62,304

37,696 さくら会会報印刷費等

２．通信費

150,000

2,448

147,552 発送メール便

３．会議費

100,000

22,64077,360 お弁当・お茶代等

４．旅費交通費200,000

6,000

194,000 同窓会運営旅費交通費

５．消耗品費60,0003,953

56,047 コピー用紙代、手数料

６．委託報酬手数料

200,000

259,960△ 59,960 会報発送委託報酬費

７．さくら会会費

150,000

150,000

0 令和5年度会費

８．予備費

5,522,849

2,970

5,519,879 お礼品、うえたろ備品、振込手数料

９．雑費

10,000440

9,560 残高証明書発行手数料等

1,000,000

144,635

855,365 研修会費、緑栄祭費

１１．卒後研修会費

400,000

84,115

315,885 卒後研修会（発達200,000円保健200,000円）

１２．積立金

500,000500,000

合 計

8,392,849

1,239,465

１０．行事費0 講演会等積立
7,153,384

令和５年度の会計帳簿及び書類を監査した結果、妥当かつ適正であることを認めます。
令和 6 年 5 月 25 日
植草学園大学同窓会監事㊞㊞

令和６年度 事業計画（案）
１ 同窓会総会
令和６年５月２５日（土）第１３回植草学園大学同窓会総会
２ 役員会議令和６年

５月 ２５日（土）第１回役員会議 (大学同窓会総会)
１１月９日（土）第２回役員会議 (緑栄祭)

３ 緑栄祭出店・懇親会「卒業生の集い」
令和６年 １１月 ９日（土）緑栄祭１日目にて緑栄祭出店・懇親会
４ 発達教育学部 卒後研修会・懇親会
令和６年 ６月２３日（日）予定
５ 保健医療学部 卒後研修会・懇親会
令和７年 ３月開催予定 ※未定、検討中
６ さくら会企画
令和６年 ６月～さくら会企画準備
１１月９日（土）緑栄祭にてさくら会企画開催
７ さくら会会報（第１３号）
令和５年 ６月～さくら会会報作成準備
令和６年 ４月～さくら会会報発送
８ 大学同窓会設立約１０周年記念行事
日程未定、検討中
９ 卒業式記念品寄贈
令和７年３月１８日（月）記念花令和6年度植草学園大学同窓会 予算書（案）
収入総額
支出総額
差引総額

8,903,516 円
8,903,516 円
0円〈収入の部〉
科目（単価：円）
本年度予算額 前年度予算額

備

差異

考

１．会費

1,750,000

1,490,000

260,000 ＠10,000×175名（発達113名、保健62名）

２．繰越金

7,153,516

6,902,849

250,66700

8,392,849

510,667３．雑収入
合 計

8,903,516〈支出の部〉
科目（単価：円）
本年度予算額 前年度予算額

備

差異

考

１．製本印刷費

100,000

100,000

0 さくら会会報印刷費等

２．通信費

150,000

150,000

0 発送メール便・はがき代等

３．会議費

100,000

100,000

0 お弁当・お茶代等

４．旅費交通費200,000

200,000

0 同窓会運営旅費交通費

５．消耗品費60,00060,0000 コピー用紙代、手数料

６．委託報酬手数料

300,000

200,000

100,000 会報発送委託報酬費

７．さくら会会費

150,000

150,000

0 令和6年度会費

８．予備費

5,933,516

5,522,849

９．雑費

10,00010,0001,000,000

1,000,000

0 研修会費、緑栄祭費、約10周年記念行事

１１．卒後研修会費

400,000

400,000

0 卒後研修会（発達200,000円保健200,000円）

１２．積立金

500,000

500,000

0 講演会等積立合 計

8,903,516

8,392,849

１０．行事費410,667 卒業式お花代、お礼品、うえたろ備品、振込手数料等
0 残高証明書発行手数料等

510,667

植草学園大学同窓会マスコットキャラクター使用取扱要項
令和６年５月 23 日
植草学園大学同窓会裁定(趣旨)
第１条 この要項は、植草学園大学同窓会(以下「大学同窓会」という。)マスコットキャラクター(以下「キャラクター」という。)の取扱いについて、必要な事項を定める。
(キャラクター)
第２条 キャラクターの基本原型は、別図のとおりとする。
２ キャラクターの名称は、「うえたろ」とする。
(使用の許可)第３条

キャラクターを使用する場合は、植草学園大学同窓会マスコットキャラクター使用願(様式第１号)を大学同窓会に提出し、その許可を得なければならない。

２ 大学同窓会は、次の各号のいずれかに該当する場合を除き、キャラクターの使用を許可するものとする。
（１） 大学同窓会及びキャラクターの公共性、中立性又はその品位を傷つけ、又は傷つけるおそれがあると認めたとき。
（２） 第４に規定する使用上の遵守事項が守られないおそれがあると認めたとき。
（３） 法令又は公序良俗に反し、又は反するおそれがあると認めたとき。
（４） 特定の個人、政党又は宗教団体等を支持し、又は公認しているような誤解を与え、又は与えるおそれのあるとき。
（５） その他大学同窓会が使用について不適切であると認めたとき。
(使用上の遵守事項)
第４条 キャラクターの使用を許可された者(以下「使用者」という。)は、次の各号に掲げる事項を遵守しなければならない。
（１） 許可された目的のみに使用すること。
（２） 使用者は、キャラクターの使用に関する権利を譲渡し、又は転貸しないこと。
（３） 原則として、物品等には「植草学園大学同窓会マスコットキャラクター「うえたろ」」の表記を付すること。
（４） 許可後、速やかに物品等の完成品の提出を行うこと。ただし、完成品の提出が困難と認められるものについては、その写真をもって代えることができる。
（５） 商標登録出願を行わないこと。
（６） その他、使用の許可に当たって大学同窓会の指示する条件に従うこと。

(使用許可内容の変更)
第５条 使用者が、許可された内容について変更しようとするときは、植草学園大学同窓会マス
コットキャラクター使用願(様式１)を大学同窓会に提出し、改めて許可を得なければならない。
２ 変更の許可に当たっては、第３第２項の規定を準用する。
(使用許可取消し等)
第６条 大学同窓会は、第３第２項のいずれかに該当すると認めた場合は、キャラクターの使用許可を取り消し、又は使用を停止させることができるものとする。
(画像の改変)第７条 キャラクター画像の改変(ポーズや配色等)を行う場合は、植草学園大学同窓会マスコッ
トキャラクター改変使用願(様式２)に改変画像案を添えて大学同窓会に提出し、許可を得るものとする。
２ 前項の改変に当たっては、キャラクターのイメージを損なわず、かつ、縦横比を変えないものとする。
３ 第１項の改変の許可に当たっては、第３第２項の規定を準用する。
４

過去に第１項から第３項により許可を得られた改変画像の使用許可は第３の手続きによる。

(使用料)
第８条 キャラクターの使用料は、無料とする。
附 則
この要項は，令和６年５月２５日から施行する。
（令和６年５月 25 日植草学園大学同窓会総会承認）

別図様式第１号（第３条関係）

植草学園大学同窓会マスコットキャラクター使用願

申請日

年月日

植草学園大学同窓会殿
（申請者）
氏

名

印

住所 〒

電話番号
メールアドレス
申請者区分

卒業生・在学生・教員・事務局・その他

下記のとおり、植草学園大学同窓会マスコットキャラクターを使用したいので申請します。
なお、使用に際しては、植草学園大学同窓会マスコットキャラクター使用取扱要項を遵守するとともに、別記に留意することとし、キャラクターの使用許可、取消し及び停止並びに許可された変更内容に関して、万一当方若しくは第三者に損害が生じた場合又はその他の不測の事態が生じた場合においても当方で処理し、植草学園大学同窓会に賠償の請求等は一切行いません。
記
１．使用対象物
２．使用目的３．使用方法
４．使用期間年月日～年月日

５．個数があるものについては使用個数
６．販売予定価格

有償（円） ・無償

７．添付書類（見本・企画書（レイアウト、スケッチ、原稿等）使用の概要が分かる資料を添付すること。
提出先：植草学園大学同窓会
uetaro.tarotaro@gmail.com

使用許可確認(大学同窓会役員)

様式第 2 号（第 7 条関係）

植草学園大学同窓会マスコットキャラクター使用変更申請書

申請日

年月日

植草学園大学同窓会殿
（申請者）
氏

名

印

住所 〒

電話番号
メールアドレス
申請者区分

年

月

卒業生・在学生・教員・事務局・その他

日付けで許可を受けた植草学園大学同窓会マスコットキャラクターの使用（変更）について、下記のとおり変更したいので申請します。
記

変更理由
変更前

変更後

変更内容

提出先：植草学園大学同窓会
uetaro.tarotaro@gmail.com

変更許可確認(大学同窓会役員)

植草学園大学同窓会マスコットキャラクター着ぐるみ使用取扱要項
令和６年５月 25 日
植草学園大学同窓会裁定（趣旨）
第 1 条 この要項は、植草学園大学同窓会（以下「大学同窓会」という）マスコットキャラクター「うえたろ」の着ぐるみ（以下「着ぐるみ」という）を使用する場合の取扱いについて、必要な事項を定める。
（管理）第 2 条 着ぐるみの管理は、大学同窓会役員が行う。
（使用承認申請）
第 3 条 着ぐるみを使用する者は、あらかじめ、着ぐるみ使用申込書（様式第 1 号）に必要な書類を添付して大学同窓会に提出し、その許可を受けなければならない。
2

前項の申込書は、貸出日 3 月前から貸出日 3 日前までの期間に提出しなければならない。
ただし、大学同窓会が特別の事情があると認めたときはこの限りではない。

（貸与の許可）第 4 条 着ぐるみを使用できるのは、次の範囲内とする。
（１） 植草学園大学同窓会及び学校法人植草学園の PR 活動に関する事業。
（２） コミュニティの活性化を目的とした地域のまつり等。
（３） その他、大学同窓会が認めた場合。
２ 大学同窓会は、前条の申請があった場合、その内容が次の各号のいずれかに該当する場合を除き、着ぐるみの使用を許可する。
（１） 大学同窓会及び植草学園の信用又は品位を害するものと認めたとき（２） 正しい使用方法に従って使用されないと認めたとき（３） 特定の政治活動や宗教活動に関するものと認めたとき（４） 公序良俗に反するものと認めたとき（５） その他承諾することを大学同窓会が不適当と認めたとき（使用上の遵守事項）
第 5 条 被許可者は、次の各号に掲げる事項を遵守しなければならない。
（１） 許可された用途のみに使用すること。
（２） 使用期間は最大１週間を遵守すること。使用後は 3 日以内に返却すること。
（３） 着ぐるみ返却後、着ぐるみ使用報告書（様式第２号）に写真を添付し、提出すること。写真は大学同窓会の SNS や同窓会広報誌等への使用を許可すること。
（４） その他、大学同窓会が特に付した条件に従って使用すること。
（貸与許可取消し等）
第 6 条 被許可者が、前条に定める事項を遵守しなかったとき、又はその他この要項に違反したときは、その許可を取り消すとともに、以後の使用は許可しない。この場合、被許可者に損害が生じても、大学同窓会はその責を負わない。
（原状復帰）
第 7 条 着ぐるみを汚損した場合は、被許可者の責任と負担により、修補又はクリーニングを行い、原状に復さなければならない。
2

前項に関わらず、大学同窓会が、着ぐるみの修補又はクリーニングを求めたときは、被許可者はこれに従わなければならない。

（許可者の責任）第 8 条 着ぐるみの使用により、被許可者が被った被害に対しては、大学同窓会は一切その責めを負わない。
（補則）
第 9 条 この要項に定めるもののほか、必要な事項は大学同窓会が別に定める。
附則
この要項は、令和６年５月 25 日より施行する。
（令和６年５月 25 日植草学園大学同窓会総会承認）

植草学園大学同窓会マスコットキャラクター「うえたろ」着ぐるみの使用に関する注意事項

植草学園大学同窓会が管理・保管する植草学園大学同窓会マスコットキャラクター「うえたろ」着ぐるみ（以下「着ぐるみ」という。
）を使用されるかたは、下記のことに注意してください。
１ 使用上の注意事項（１） 雨天時は、屋外では使用しないこと。水気に近づけないこと。
（２） 引火しやすいため、火気に近づけないこと。
（３） 大切に扱うこと。また、着ぐるみの改造は認めません。
（破損、汚損等した場合、弁償してもらう場合があります。
）（４） 着ぐるみ１体に付き、補助者が必ず１名以上付くこと。
（５） 着ぐるみ内は高温、酸素不足等になるため、15 分以上の着用は避け随時着用者のケアを行うこと。
（６） 着ぐるみの搬出入は、申請者の責任において行うこと。
２ マスコットキャラクターとしての遵守事項（１） 着ぐるみ着用時は、声は絶対に出さず、ジェスチャーで会話をしてください。補助者は着ぐるみの心情を読み取り、会話や動きの手助けをしてください。
（２） 着ぐるみ着用時は、激しい動き、危険な動きはしないでください。
（３） 着ぐるみ着用時は、だらしない歩き方や動きは避け、かわいらしい動きを心がけてください。
（４） 着ぐるみ着用時は、肌見せしないよう、白のタートルネック、白のハイソックスをインナ―として必ず準備してください。
（５） 着ぐるみ着用時は、子どもに首を狙われたり、頭をたたかれたりしますが、決して怒らず追いかけたりしないでください。
（６） 着ぐるみ着用時は、一人行動はせず、必ず補助者の側で行動してください。
（７） 着ぐるみ着用時は、太陽の方向を見ないでください。何も見えなくなります。
（８） 公衆の面前での着脱は絶対にしないでください。
３ 着用する者の条件（１） 中学生以上（１８歳未満は必ず保護者または責任者の同意を得ること）（２） 身長１５５～１７０センチ程度（着ぐるみの服のサイズに制限があります）
４ その他（１）貸し出し期間が重複する場合は、希望に沿えない場合があります。
（２）着ぐるみで事故等があった場合、申請者の責任とします。

貸出用「うえたろ」基本スタイル
帽子や羽織等、装飾品を付け足しても構いませんが、キャラクターのイメージを壊すような装飾品は避けてください。頭は塗装が剥がれる可能性があるため、貼付用の装飾品は避けてください。

〈 頭 〉
新聞紙と段ボールでできています

空気口はありますが小さいです
口の黄色い部分から見えます(太陽の方向をみると何もみえなくなります)〈 胴体 〉〈 首 〉

フリースで作られています

子どもに狙われます

S サイズ(前開き)と L サイズ(後開き)の肌見えしないよう白いタートルネックを２種類があります

ご自分で準備してください〈 手 〉
白い５本指手袋と冬用のミトン手袋があります〈 ポシェット 〉
黄色の斜めがけポシェットです
中に折り紙の工作や名刺を入れて活用します〈 くつした 〉〈 くつ 〉
クロックスを布で包み防水用のシューズカバーをつけてあります

白のハイソックスをご自分で準備してください様式第１号（第３条関係）

植草学園大学同窓会マスコットキャラクター着ぐるみ使用申込書

申請日

年月日

植草学園大学同窓会殿
（申請者）
氏

名

住

所 〒

電話番号
メールアドレス
申請者区分

卒業生・在学生・教員・事務局・その他

下記のとおり、植草学園大学同窓会マスコットキャラクターの着ぐるみを使用したいので申請します。
なお、使用に際しては、植草学園大学同窓会マスコットキャラクター着ぐるみ使用取扱要項を遵守するとともに、別記に留意することとし、着ぐるみの使用許可、取消し及び停止に関して、万一当方若しくは第三者に損害が生じた場合又はその他の不測の事態が生じた場合においても当方で処理し、植草学園大学同窓会に賠償の請求等は一切行いません。
記
１．使用目的２．使用場所
３．使用期間年月日（ ）～

４．借用希望日

年

月日（ ）

時頃

５．返却予定日

年

月日（ ）

時頃

年

月日（ ）

6．添付書類（企画書など使用の概要が分かる資料を添付すること）

提出先：植草学園大学同窓会
uetaro.tarotaro@gmail.com

使用許可確認(大学同窓会役員)

様式第２号（第５条関係）

植草学園大学同窓会マスコットキャラクター着ぐるみ使用報告書

報告日

年月日

植草学園大学同窓会殿
（報告者）
氏

名

住

所 〒

電話番号
メールアドレス
申請者区分

年

月

卒業生・在学生・教員・事務局・その他

日付けで許可を受けた植草学園大学同窓会マスコットキャラクター着ぐるみの使用について下記のとおり報告します。
記
１．使用目的２．使用場所
３．使用期間

年

月日（ ）

４．借用日

年

月日（ ）

５．返却日

年

月日（ ）

～年月日（ ）

6．添付書類（写真など使用したことが分かる資料を添付すること）

報告提出
提出先：植草学園大学同窓会
uetaro.tarotaro@gmail.com

確認(大学同窓会役員)