KODEKS RAVNANJA

2KAZALOPREDGOVOR 4

K AKO SPREJEMATI PRAVE ODLOČIT VE? 5

1. ODGOVORNOSTI SKUPINE K ANSAI HELIOS 6

1.1. Enoten kodeks za vse
1.2. Kultura odprte in iskrene komunikacije 				1.3. Varstvo osebnih podatkov					1.4. Poklicna uspešnost in razvoj
1.5. Človekove pravice in prakse na trgu dela 				1.6. Prisilno in otroško delo 				2. ODGOVORNOSTI ZAPOSLENIH 8

2.1. Notranje (nejavne) informacije				2.2. Kodeks ravnanja na področju informacijske tehnologije				2.3. Varovanje premoženja podjetja in premoženja poslovnih partnerjev
2.4. Delovanje v skladu z delovno zakonodajo in pogodbo o zaposlitvi
2.5. Skladnost z zakonodajo o preprečevanju omejevanja konkurence
3. VAROVANJE OKOLJA TER ZDRAVJE IN VARNOST PRI DELU 11

3.1. Varovanje okolja				3.2. Zdravje in varnost pri delu				
4. ZANESLJIV POSLOVNI PARTNER 12

4.1. Preprečevanje korupcije 				4.2. Darila, gostoljubje in druge ugodnosti v razumni meri
4.3. Doprinos k družbi
4.4. Preprečevanje nasprotij interesov 				4.5. Prepoved pranja denarja
5. IZRAŽANJE POMISLEKOV14

5.1. Pravočasna prijava pomislekov
5.2. Prepoved povračilnih ukrepov

3Dietmar Jost

Mitsuru Masunaga

Bastian Krauss

Yoshihiro Tanaka

PREDGOVORS STRANI VODST VA SKUPINE K ANSAI HELIOS

V skupini KANSAI HELIOS se zavedamo naše
odgovornosti, da ustvarjamo odličnost ter da seizkažemo kot zaupanja vreden poslovni partner –za naše zaposlene, stranke in družbe, s katerimi
poslujemo. S svojimi proizvodnimi, distribucijskimi
in prodajnimi aktivnostmi oskrbujemo mrežo
kupcev na globalni ravni, zato skladnost in
integriteta predstavljata neločljivi prvini našega
trajnostnega razvoja. Zavezani smo k spoštovanju
zakonov in predpisov, izvajanju odkritih in poštenih
praks korporativnega upravljanja ter krepitvi
integritete vzdolž vseh poslovnih procesov.

naše stalnice. Poznati, razumeti in ravnati v skladus Kodeksom predstavlja bistvo tega, kar smo, inza kar se v skupini KANSAI HELIOS zavzemamo.
Kodeks opredeljuje osnovne zahteve in temeljne
standarde za naše poslovne odnose z deležniki inširšim okoljem.

V današnjem izzivov polnem poslovnem okolju
moramo biti hitrejši, bolj prilagodljivi in bolj
dovzetni kot kdaj koli prej. Kljub spremembam, ki
postajajo del našega vsakodnevnega poslovanja,
je zelo pomembno, da razumemo in vemo, kaj so

Kodeks odraža tudi naše skupne vrednote inpostavlja temelje za uspeh skupine KANSAIHELIOS. Vse zaposlene v skupini KANSAI HELIOS
spodbujamo, da si skrbno preberejo Kodeks in gatedaj, ko je to potrebno, tudi uporabljajo oziroma
se nanj sklicujejo. Kodeks zagotavlja ustrezne
usmeritve, saj sta ugled podjetja in njegova
odličnost v rokah vsakega posameznika, ko gre
za sprejemanje pravih odločitev. Vsak od nas jedolžan spoštovati kodeks tako dobesedno kottudi smiselno.

Dietmar Jost,predsednik, izvršni direktor

Mitsuru Masunaga,
izvršni podpredsednik, izvršni direktor

Bastian Krauss,izvršni podpredsednik, izvršni direktor

Yoshihiro Tanaka,izvršni direktor

4

KAKO SPREJEMATIPRAVE ODLOČITVE?
Kodeks pojasnjuje ravnanja in vedenja, ki nasvodijo. Ob upoštevanju različnih zakonov,
političnih sistemov in kultur, kjer skupina KANSAIHELIOS deluje, lahko naletimo na okoliščine, kjer
potek ukrepanja ni povsem jasen.

V primeru, ko niste prepričani kako ravnati,si prosim zastavite spodnja vprašanja.

VAŠA INTEGRITETA JE NA PRAVEM MESTU,ČE LAHKO ODGOVORITE Z „DA“ NA SPODNJE.

Ali je skladno z zakoni inpredpisi?
Ali je skladno s standardi,
politikami in pravili skupine
KANSAI HELIOS?

Ali odraža Vrednote skupine
KANSAI HELIOS?
Ali bi bilo pošteno in pravično
iz vidika ostalih?

Ali je skladno s Kodeksom
ravnanja skupine KANSAIHELIOS?
Ali bi bilo v redu, če bi
se pojavilo na naslovnici
časopisa?

Ali izpolnjuje pričakovanjadeležnikov skupine KANSAIHELIOS?
Ali bo pozitivno vplivalo name inna deležnike skupine KANSAIHELIOS (zaposlene, kupce,partnerje, regulatorje, javnost)?

POZOR
Prepričajte se, da razumete standarde, ki so
opisani v Kodeksu ravnanja, ustrezne zakone in
korporativne smernice. Če se znajdete v situaciji,
ko ste v dvomih glede tega, kako postopati v

skladu s Kodeksom ravnanja, se obrnite na vašega
vodjo ali pošljite elektronsko pošto oddelku za
skladnost poslovanja skupine KANSAI HELIOS nacompliance@kansai-helios.eu.

5

1.
ODGOVORNOSTISKUPINE KANSAI HELIOS
1.1.
ENOTEN KODEKS ZA VSE

1.3.
VARST VO OSEBNIH PODATKOVKodeks ravnanja je zavezujoč za vse Zaposlene
v podjetjih skupine KANSAI HELIOS na globalni
ravni. Vodstvo in zaposleni (v tem Kodeksu skupaj
navedeni kot Zaposleni) so osebno odgovorni za
to, da so s Kodeksom ravnanja seznanjeni in ga
upoštevajo.

Vsi osebni podatki, ki jih zbira in hrani skupina
KANSAI HELIOS, se obdelujejo pošteno,pregledno, pazljivo in v skladu z veljavnimi
lokalnimi predpisi o varstvu podatkov inpogodbami. Dostop do osebnih evidenc jeomejen na Zaposlene v skupini KANSAI HELIOS,
ki so za to ustrezno pooblaščeni in te informacije
potrebujejo v poslovne namene.

Naš Kodeks ravnanja temelji na desetih načelih
globalnega dogovora Združenih narodov(Ten Principles of the United Nations GlobalCompact) (https://www.unglobalcompact.org/what-is-gc/mission/principles) in predstavljatemelje za dolgoročni uspeh.
1.2.
KULTURA ODPRTE IN ISKRENEKOMUNIK ACIJE

V skupini KANSAI HELIOS stremimo k temu,da lahko vsi zaposleni izrazijo svoje mnenje, šeposebej, ko gre za etične pomisleke. Odprtost,
integriteta in zanesljivost spodbujajo odprto
dvosmerno komunikacijo med Zaposlenimi ter
med Zaposlenim in nadrejenim, glede vseh vidikov
delovnega okolja. Vse Zaposlene spodbujamo kodprti komunikaciji s svojimi nadrejenimi po verigipristojnosti.

61.4.
POKLICNA USPEŠNOST IN RAZVOJ

V skupini KANSAI HELIOS spodbujamo stalnidialog z Zaposlenimi o uspešnosti pri deluin poklicnem razvoju. Vsak Zaposleni nosi
odgovornost za razvoj svoje poklicne poti.
1.5.
ČLOVEKOVE PRAVICE IN PRAKSE NA TRGU
DEL A

V skupini KANSAI HELIOS smo zavezani kustvarjanju spodbudnega delovnega okolja. Izbor,zaposlitev in napredovanje naših Zaposlenihtemeljijo na objektivnih in nediskriminatornih
merilih. Spoštujemo individualnost vsakega
posameznika ne glede na državljanstvo, spol,raso, barvo kože, politično in versko prepričanje,družbeno ali etnično poreklo, starost, zdravstveno
stanje ali nezmožnost ter spolno usmerjenost.
Spodbujamo korporativno kulturo, ki temelji na
raznolikosti in vključevanju ter le-to dojemamo kot
vir trajnostnega razvoja in inovativnosti.

Skupina KANSAI HELIOS podpira in spoštuje
varstvo mednarodno uveljavljenih človekovihpravic in zagotavlja, da Zaposleni niso vpleteniv zlorabe človekovih pravic. Podjetja morajo
zagotavljati svobodo združevanja in učinkovito
spoštovanje pravice do kolektivnih pogajanj.
Verjamemo v pravično obravnavo Zaposlenih, brezspolnega nadlegovanja, telesnega kaznovanja
ali mučenja, duševne zlorabe ter prisilnega inobveznega dela.
V skupini KANSAI HELIOS ne toleriramo nobene
oblike nadlegovanja, vključno z verbalno in fizično
zlorabo. V skupini KANSAI HELIOS se od vseh

Zaposlenih pričakuje, da se v odnosu do drugihvedejo vljudno, dostojanstveno in spoštljivo.
Zaposlene spodbujamo, naj priznajo drugačnost
in izkoristijo raznolikost za doseganje trajnostne
konkurenčne prednosti. Spoštujemo osebne
pravice vsakega posameznika.
1.6.
PRISILNO IN OTROŠKO DELO

Skupina KANSAI HELIOS zaposluje le osebe,
ki opravljajo delo po svoji svobodni volji in so
polnoletne v skladu s Konvencijo Mednarodneorganizacije dela (MOD), konvencijami Združenihnarodov in nacionalnimi zakoni.

7

2.
ODGOVORNOSTIZAPOSLENIH
2.1.
NOTRANJE (NEJAVNE) INFORMACIJE

Zaposleni v skupini KANSAI HELIOS lahko pridejo
v stik z informacijami o skupini KANSAI HELIOS indrugih podjetjih, ki niso javnega značaja. Uporaba
tovrstnih nejavnih ali notranjih informacij izven
normalnega izvajanja delovnega procesa, poklica
ali položaja je neetična in lahko predstavlja kršitev
zakona in obveznosti v zvezi z zaupnostjo. Kršitev
lahko privede do civilnih ali kazenskih sankcij,pregona ali drugih kazni. V skupini KANSAIHELIOS ne toleriramo nedovoljene uporabe
notranjih informacij, ne glede na to, ali je ta
nezakonita ali ne.
2.2.
KODEKS RAVNANJA NA PODROČJU
INFORMACIJSKE TEHNOLOGIJE

Razkrivanje ali širjenje zaupnih ali zaščitenih
informacij v zvezi s skupino KANSAI HELIOS,
njenimi proizvodi ali njenimi strankami izven
okvira uradnih komunikacijskih struktur, je strogo
prepovedano. Vsa z informacijsko tehnologijo
povezana sredstva in pripomočki so na voljo
le za interno uporabo in za poslovne namene.
Ne sme se jih uporabljati za osebne namene.
Prepovedana je vsaka raba, ki bi bila neetična ali
nezakonita oziroma bi lahko osramotila, očrnila,napačno predstavila ali podala nepravičen ali
neugoden vtis o skupini KANSAI HELIOS ali
njenem poslovanju, njenih Zaposlenih, dobaviteljih,strankah, konkurentih ali ostalih deležnikih.
Vsaka naprava, ki omogoča dostop doinformacijskega sistema, mora biti zaščitena z8

osebnim geslom in/ali dodatnim preverjanjem
pooblaščenosti za dostop. Uporabniki morajo
naprave uporabljati odgovorno, jih zadržati
zase in zaščititi pred zlorabo. Obvezno je trebadelovati v skladu z veljavno Informacijsko
varnostno politiko in organizacijskimi predpisi
za informacijsko tehnologijo skupine KANSAIHELIOS.
2.3.
VAROVANJE PREMOŽENJA PODJETJA IN
PREMOŽENJA POSLOVNIH PARTNERJEVVsi smo dolžni skrbno in odgovorno ravnati spremoženjem podjetja ter sredstva skupine
KANSAI HELIOS, kot tudi poslovnih partnerjev
varovati pred izgubo, škodo, krajo, zlorabo innepooblaščeno uporabo. Premoženje podjetjavključuje tudi intelektualno lastnino, notranjeznanje, patente, blagovne znamke, avtorskemateriale in poslovne skrivnosti.
2.4.
DELOVANJE V SKL ADU Z DELOVNOZAKONODAJO IN POGODBO O ZAPOSLIT VI

Skupina KANSAI HELIOS deluje skladno zveljavno zakonodajo o delovnih razmerjih, drugimi
zakoni o delu in socialni varnosti ter vsemi drugimi
veljavnimi zakoni in predpisi, ki veljajo v državah,v katerih smo prisotni. Vsako posamezno delovnorazmerje hkrati ureja pogodba o zaposlitvi,
ki opredeljuje določene pravice, obveznosti,odgovornosti, plačo in dodatke vsakega
Zaposlenega. Tovrstna pogodba o zaposlitvi mora
biti v celoti v skladu z veljavnimi predpisi.

2.5.
SKL ADNOST Z ZAKONODAJO OPREPREČEVANJU OMEJEVANJAKONKURENCE

Skupina KANSAI HELIOS je v celoti zavezanak spoštovanju zakonodaje o preprečevanju
omejevanja konkurence v državah, kjer
poslujemo. Pri tem nas vodi potreba poučinkovitosti in inovativnosti. Nihče od naših
Zaposlenih se ne sme na kakršen koli način(pisno, elektronsko ali ustno) vključiti v razpravooziroma komunikacijo s konkurentom, ki poskuša:•	dogovoriti glede ali določiti, stabilizirati ali
nadzorovati cene, plačilne pogoje, popuste ali
rabate (ali druge elemente cene);•	deliti občutljive poslovne informacije;•	razdeliti pogodbe, kupce ali ozemlja;•	bojkotirati določene kupce, konkurente ali
dobavitelje; oz.
•	omejiti proizvodnjo ali prodajo katerega koli
izdelka ali storitve.

Prav tako pri njihovem poslovanju neupravičeno
ne omejujemo naših dobaviteljev ali kupcev,vključno z distributerji in zastopniki.
Zaposleni morajo poskrbeti, da ne uporabljajo
poslovnih strategij, ki bi lahko zlorabile prevladujoč
tržni položaj ali bi izkoristile odvisnost poslovnega
partnerja od skupine KANSAI HELIOS.

9

10

3.
VAROVANJE OKOLJATER ZDRAVJE INVARNOST PRI DELU
3.1.
VAROVANJE OKOLJA

3.2.
ZDRAVJE IN VARNOST PRI DELU

Kot skupina, ki deluje v kemični industriji, nosimo
visoko ekonomsko, ekološko in družbenoodgovornost ter obenem spodbujamo razvoj inširjenje okolju prijaznih tehnologij. Obveznost
vseh nas je, da z naravnimi viri ravnamo previdno
in odgovorno ter da v okviru svojega področjadela skrbimo za varovanje okolja. Odgovornoravnamo, da bi zaščitili in ohranili zdravje našihZaposlenih, skupnosti in poslovnih partnerjev. Vsi
lahko prispevamo k odpravi oziroma zmanjšanju
tveganja nesreč in poklicnih bolezni.

Da bi preprečili škodljive učinke, skupina KANSAIHELIOS zagotavlja varne in zdrave delovne
pogoje. V ta namen organiziramo posebne
programe in treninge o zdravju in varnosti pri delu,poleg tega pa je vsak Zaposleni odgovoren za
ravnanje v skladu s predpisi o zdravju in varnosti
pri delu.
V skupini KANSAI HELIOS so droge in alkoholprepovedane. Zaposleni ne smejo uporabljati,posedovati ali biti pod vplivom alkohola ali
nezakonitih drog. To vključuje tudi prihod na delo
pod vplivom alkohola ali drugih nezakonitih drog.

Prizadevamo si za čim hitrejše in natančnejšeukrepanje ob izrednih dogodkih ter odpravoškode. Tudi s tem namenom skupina KANSAIHELIOS podpira aktivnosti v skupnostih, kjerživijo in delajo naši Zaposleni.

11

4.
ZANESLJIVPOSLOVNI PARTNER
4.1.
PREPREČEVANJE KORUPCIJESkupina KANSAI HELIOS mora v vseh državah,kjer posluje, strogo upoštevati vse zakone, pravila
in predpise, ki so namenjeni preprečevanju
korupcije in izsiljevanja, na način, da prepoveduje
korupcijo in da vodi ustrezne finančne evidence.
Prepovedano je izvajanje, ponujanje ali
sprejemanje podkupnin z namenom pridobitve
kakršnekoli poslovne prednosti ali osebne koristi.
Vse s tem povezane podrobnosti so natančno
opredeljene v Politiki daril in preprečevanja
korupcije skupine KANSAI HELIOS.
4.2.
DARIL A, GOSTOLJUBJE IN DRUGEUGODNOSTI V RAZUMNI MERIIzmenjava daril in gostoljubja lahko v poslovnem
svetu ustvari dobro ime, vendar včasih
povzroči nepravilen vpliv, saj lahko izgleda kot
podkupnina, s katero se krši zakone in škodujeugledu poštenega delovanja skupine KANSAIHELIOS. Prepovedane so naslednje vrste daril ingostoljubja:•	vsako darilo ali gostoljubje, ki je nezakonito(vse, kar bi se ponudilo uradnim osebam
in je v nasprotju z lokalno in mednarodno
protikorupcijsko zakonodajo, vsa plačila z
namenom pospešitve postopka bodisi v
gotovini, denarnem ekvivalentu ali drugihsredstvih);12•	vsako darilo v obliki gotovine ali denarnih
ekvivalentov (npr. darilni boni, posojila, delnice,delniške opcije);•	vsako gostoljubje, ki je nespodobno ali spolno
naravnano, ni v skladu s prizadevanji skupine
KANSAI HELIOS za medsebojno spoštovanje,
ali ki lahko kakorkoli drugače škodi ugledu
skupine KANSAI HELIOS;•	vsako darilo ali gostoljubje, ki ga osebno plača
katera koli oseba, ki nastopa v imenu Skupine,
da bi se izognila obveznosti poročanja ali
pridobitve odobritve.
Za dodatne usmeritve glede pravil zavračanja,
sprejemanja in razkrivanja ponujenih daril in
gostoljubja si oglejte Politiko daril in
preprečevanja korupcije skupine KANSAIHELIOS.
4.3.
DOPRINOS K DRUŽBIV prizadevanju za doseganje poslovnih ciljev
lahko skupina KANSAI HELIOS ponudi donacije insponzorstva, ki podpirajo zavzemanje za ključnedružbene zaveze in druge legitimne namene
podjetij ter njihovo spodbujanje. Zaposleni semorajo zavedati, da sponzorstva ali donacije nikoli
ne smejo biti namenjeni pridobivanju neprimerne
prednosti ali prispevkom (posrednim alineposrednim) političnim strankam, organizacijamali posameznim politikom. Vse podrobnosti
so natančno opredeljene v Politiki daril in
preprečevanja korupcije skupine KANSAIHELIOS.

4.4.
PREPREČEVANJE NASPROTIJ INTERESOV

4.5.
PREPOVED PRANJA DENARJA

Zaposleni v skupini KANSAI HELIOS morajodelovati v najboljšem interesu podjetja in seizogibati nasprotjem interesov. Nasprotje interesov
nastane, ko interesi Zaposlenega in interesi
skupine KANSAI HELIOS niso enaki, tudi čese zdi, da sta odločitev ali izid obojestransko
koristna. Skupina KANSAI HELIOS bo sprejela
ustrezne ukrepe, da bi preprečila že navidezno
nasprotje interesov, saj bi že tak vtis lahko slabovplival na ugled. Vse podrobnosti so opredeljene
v Politiki daril in preprečevanja korupcije
skupine KANSAI HELIOS.

Pranje denarja opredelimo kot preoblikovanje
premoženjske koristi, pridobljene s storitvijo
kaznivih dejanj, v zakonite finančne tokove.
Skupina KANSAI HELIOS nasprotuje vsem
oblikam pranja denarja. S tem namenom bomosprejeli vse potrebne ukrepe, da preprečimo
transakcije, ki bi jih lahko drugi izkoristili za pranje
denarja. Pred sklenitvijo pogodbe s poslovnim
partnerjem bomo storili vse, da bi se prepričali opristnosti stranke in njenem zakonitem poslovanju.
Vse podrobnosti so natančno opredeljene v
Politiki o preprečevanju pranja denarja
KANSAI HELIOS.

13

5.
IZRAŽANJE POMISLEKOV
5.1.
PRAVOČASNA PRIJAVA POMISLEKOVSkupina KANSAI HELIOS spodbuja vseZaposlene, da svoje pomisleke izrazijo takoj,
ko upravičeno posumijo, da določena situacija
ali dejanje kaže kakršne koli znake zlorab nanaslednjih področjih:•	kršitve v zvezi s korupcijo (vključno znasprotjem interesov), pranjem denarja,
omejevanjem konkurence in nadzorom izvoza,•	nevarnost za zdravje in varnost katerega koli
posameznika,•	varstvo podatkov in informacijska varnost,
vključno s splošno politiko uporabnikov
informacijske tehnologije.
Pravočasno izražanje pomislekov je potrebno, dase zagotovi izvedbo potrebnih ukrepov v izogib
ali za zmanjšanje možnosti vsakršnih negativnih
posledic za skupino KANSAI HELIOS, vključno znjenim ugledom, in za odpravo nastale situacijev najboljšem interesu skupine KANSAI HELIOS
ter njenih Zaposlenih. Prijava pomislekov boskupini KANSAI HELIOS omogočila izboljšanje
prizadevanj za skladnost poslovanja. Kadar je toustrezno, se lahko pomisleki podajo zaupno ali
preko linije za prijavo pomislekov.
5.2.
PREPOVED POVRAČILNIH UKREPOVSkupina KANSAI HELIOS bo zaščitila vsakega
Zaposlenega, ki se odloči spregovoriti v dobriveri. To vključuje tudi jasno politiko preprečevanja
povračilnih ukrepov. Nasprotno pa bo vsak,ki zlorabi kanale skupine KANSAI HELIOSza zlonamerno blatenje sodelavca, deležendisciplinskih posledic.
Vse s tem povezane podrobnosti so opredeljene
v Politiki prijave pomislekov »Spregovorite«
skupine KANSAI HELIOS.

O Kodeksu ravnanja skupine KANSAI HELIOS:Različica 2.2, september 2023
Kodeks ravnanja skupine KANSAI HELIOS je v veljavi od 15. februarja 2022.
S tem preneha veljati različica kodeksa, prvič objavljena 1. aprila 2019.
Najnovejši kodeks ravnanja je vedno na voljo na intranetu podjetij in na spletni strani skupine KANSAI HELIOS.
Odgovorni: Oddelek za skladnost poslovanja skupine KANSAI HELIOS (compliance@kansai-helios.eu)

14

15

www.kansai-helios.eu

Part of