操作手順書(詳細)第6版

マイクロリンク株式会社

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IoTGO DX 操作手順（詳細）1

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IoTGO DX 操作手順（詳細）目次
12マスタ編 ................................................................................................................................ 3
1.1

部門登録........................................................................................................................ 3

1.2

部門編集........................................................................................................................ 4

1.3

部門復元........................................................................................................................ 6

1.4

部門完全削除 ................................................................................................................ 7

1.5

フォルダ登録 ................................................................................................................ 8

1.6

フォルダ編集 ................................................................................................................ 9

1.7

フォルダ復元 .............................................................................................................. 11

1.8

フォルダ完全削除 ...................................................................................................... 12

1.9

Q リスト復元 .............................................................................................................. 13

1.10

Q リスト完全削除 ...................................................................................................... 15

1.11

フォルダ・Q リストの移動 ................................................................................... 16

1.12

担当者復元 .............................................................................................................. 17

1.13

担当者完全削除 ...................................................................................................... 18

1.14

ログ参照.................................................................................................................. 19

1.15

スタメンボード設定............................................................................................... 221.16

スタメンボードビュー設定 ................................................................................... 241.17

パスワードリセット（管理者用） ........................................................................ 26運用編.................................................................................................................................. 272.1

パスワード変更（利用者） ....................................................................................... 272.2

Q リストの検索条件の設定 ....................................................................................... 282.3

Q リストのスケジュール登録 ................................................................................... 292.4

スケジュール作成 簡易作成 ................................................................................... 302.5

Office365 連携 ........................................................................................................... 342.6

Office365 連携解除 .................................................................................................... 362.7

スケジュール作成2.8

スケジュール作成 Q リスト連携 ............................................................................ 40

2.9

Q リスト 新規作成 .................................................................................................... 44

2.10

Q リスト 作成準備 .................................................................................................... 50

Outlook 連携 ............................................................................ 37

2

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1

マスタ編

1.1

部門登録

IoTGO DX 操作手順（詳細）TOP メニューの左ペインから「設定」をクリックする部門登録をクリックする＋新規追加をクリックする※部門の登録数の上限は 200 になります。
部門コード（数字）、部門名を入力し登録をクリックする

登録が終わると部門一覧が表示される

3

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1.2

IoTGO DX 操作手順（詳細）部門編集
TOP メニューの左ペインから「設定」をクリックする部門登録をクリックする

順番の≡をドラッグ＆ドロップで表示順を変更できる部門一覧の各部門の先頭にある筆マークをクリックすると編集画面が表示される

4

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IoTGO DX 操作手順（詳細）

部門コード（数字）、部門名を修正し更新をクリックする修正された部門が表示される

削除する場合は編集画面で削除をクリックすると確認画面が表示されるので削除してもよければ OK をクリックする

編集・削除が終わると部門一覧が表示される

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1.3

IoTGO DX 操作手順（詳細）部門復元
削除済み表示にチェックを入れる

削除済みの部門の編集をクリックする

復元ボタンをクリックする

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1.4

IoTGO DX 操作手順（詳細）部門完全削除削除済み表示にチェックを入れる

削除済みの部門の編集をクリックする

削除ボタンをクリックする

削除ボタンをクリックする※部門を完全に削除した場合、その部門のフォルダおよび、Q リストも完全に削除されます。

7

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1.5

IoTGO DX 操作手順（詳細）フォルダ登録TOP メニューの左ペインから「設定」をクリックする

フォルダ登録をクリックする＋新規追加をクリックする※フォルダの登録数の上限は 2000 になります。
・フォルダ名を入力し、部門をリストから選択し登録をクリックする

登録が終わるとフォルダ一覧が表示される

8

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1.6

IoTGO DX 操作手順（詳細）フォルダ編集TOP メニューの左ペインから「設定」をクリックする

フォルダ登録をクリックする

修正したいフォルダのある『部門』を選択する

フォルダ一覧が表示される
修正したいフォルダ名の左側の筆マークをクリックする

9

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IoTGO DX 操作手順（詳細）

フォルダ名の修正を行い『更新』をクリックします

削除したい場合は『削除』をクリックします※フォルダ内にあるすべての Q リストは無くなります
フォルダ一覧が表示されます

修正内容を確認してください

10

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1.7

IoTGO DX 操作手順（詳細）フォルダ復元
削除済み表示にチェックを入れる

削除済みの部門の編集をクリックする

復元ボタンをクリックする

11

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1.8

IoTGO DX 操作手順（詳細）フォルダ完全削除
削除済み表示にチェックを入れる

削除済みの部門の編集をクリックする

復元ボタンをクリックする

削除ボタンをクリックする※フォルダを完全削除すると、そのフォルダの Q リストも完全に削除されます12

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1.9

IoTGO DX 操作手順（詳細）Q リスト復元
設定画面のフォルダ・Q リスト移動を押下する部門、フォルダを選択し、表示の削除済みのみを選択して復元する Q リストにチェックを入れる

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IoTGO DX 操作手順（詳細）復元するボタンをクリックする

復元ボタンをクリックする※Q リストの復元を行う際に、部門及びフォルダが削除されていた場合、これも同時に復元されます。
※同様の手順でフォルダ、部門の復元も可能です。

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IoTGO DX 操作手順（詳細）1.10 Q リスト完全削除
部門、フォルダを選択し、表示の削除済みのみを選択して完全削除する Q リ
ストにチェックを入れる

完全削除ボタンを押下する

削除ボタンをクリックする※同様の手順でフォルダ、部門の完全削除も可能です。

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IoTGO DX 操作手順（詳細）

1.11 フォルダ・Q リストの移動
表示の削除済み以外を選択し、移動したいフォルダ、または Q リストにチェックを入れる。

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IoTGO DX 操作手順（詳細）移動ボタンを押下すると右側に移動先の一覧が表示されます

フォルダを移動させる場合は部門を、Q リストを移動させる場合はフォルダにチェックを入れ、移動ボタンを押下することで移動されます。
※フォルダや Q リストの移動を行うことで、すでに作成されている Q リストも移動されます。

1.12 担当者復元
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IoTGO DX 操作手順（詳細）

削除済み表示にチェックを入れる

復元する担当者の編集をクリックする

復元ボタンをクリックする

1.13 担当者完全削除
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IoTGO DX 操作手順（詳細）

削除済み表示にチェックを入れる

削除する担当者の編集をクリックする

削除ボタンをクリックする

削除ボタンをクリックする

1.14 ログ参照
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IoTGO DX 操作手順（詳細）TOP メニューの左ペインから「設定」をクリックする

ログをクリックする

ログ検索画面になります

大分類を選択します、状況によっては小分類にて絞り込みを行います
今回は大分類で『スケジュール確認』を選択しユーザを指定し『検索』をクリックします20

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IoTGO DX 操作手順（詳細）ログの検索結果が表示されます「スケジュール確認」で各項目にチェックした日時が表示されます21

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IoTGO DX 操作手順（詳細）

1.15 スタメンボード設定
TOP メニューの左ペインから「設定」をクリックする「スタメンボード設定」をクリックします

設定したい『ビュー』を選択します『ビュー名』を表示したい名称に変更します22

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IoTGO DX 操作手順（詳細）

必要であれば下記の入力をする『稼働注意』の進捗率下限を入力します『稼働率良好』の進捗率下限を入力します

設定が終わったら『登録』をクリックします23

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IoTGO DX 操作手順（詳細）

1.16 スタメンボードビュー設定
TOP メニューの左ペインから「設定」をクリックする「スタメンボード設定」をクリックします

表示する『ビュー』を選択します
ビューで表示したい部門の『表示』欄をチェックします『登録』をクリックします24

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IoTGO DX 操作手順（詳細）『TOP メニュー』から『スタメンボード』をクリックします『ビュー』を選択します
ビュー設定で指定した部門が表示されます

表示されている部門をクリックすると詳細（個人）が表示されます25

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IoTGO DX 操作手順（詳細）

1.17 パスワードリセット（管理者用）
利用者がパスワードを忘れた場合に、新しいパスワードでリセットします26

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2

運用編

2.1

パスワード変更（利用者）

IoTGO DX 操作手順（詳細）TOP メニューの右上のユーザ名をクリックする

設定をクリックする

パスワードをクリックする

上段に現在使用中のパスワードを入力し、中段・下段に新しいパスワードを入力する。入力後、保存をクリックします

パスワードは半角英数字８文字以上でお願いします（英字は大小の区別有り）使い回し等しないようにお願いします27

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2.2

IoTGO DX 操作手順（詳細）Q リストの検索条件の設定
TOP メニューの右上のユーザ名をクリックする

設定をクリックする

Q リストの検索条件のデフォルトを選択無しにする設定し保存をクリックします。

Q リスト使用参照画面のデフォルトの表示で担当者が選択無しになります28

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2.3

IoTGO DX 操作手順（詳細）Q リストのスケジュール登録
TOP メニューの右上のユーザ名をクリックする

設定をクリックする

Q リストのスケジュール登録を自動で登録するに設定して保存をクリックします。

Q リスト使用参照から Q リストを使用際に、その Q リストが自動でスケジュールに登録されるようになります。
※使用時に確認するに設定した場合は、Q リスト使用参照画面で Q リストを使用した際に、ダイアログで登録するか、しないかを選択することが出来ます。
※QR コードから Q リストを使用した場合は、使用時に確認する設定にしていてもダイアログが表示されず、自動で登録されます。

29

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2.4

スケジュール作成

IoTGO DX 操作手順（詳細）簡易作成

ログイン後スタメンボードからスケジュール作成をクリックする

勤務開始時間と勤務終了時間を入力する

休憩時間を入力する

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IoTGO DX 操作手順（詳細）簡易スケジュールに予定を入力する予定した作業が無くなった場合は削除したい作業で「削除」クリックするできなかった場合は削除でなく「スケジュール確認」でチェックをしない

31

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IoTGO DX 操作手順（詳細）作業が飛び込みで追加された場合は、追加したい作業の前作業を反転させ作業を追加する

一日の作業を追加入力する
簡易スケジュールの入力毎または最後に「作成・更新」をクリックする

このボタンを押さないと入力内容全てが無に帰す
32

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IoTGO DX 操作手順（詳細）「作成・更新」を押し入力が終了したら「確認」をクリックし「スケジュール確認」へ移動する

各作業が終了したらチェックを付ける
まとめてでなく随時完了したらチェックする

一日の業務が終了したら、実施した作業全てにチェックがあることを確認す
る
33

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2.5

IoTGO DX 操作手順（詳細）Office365 連携
TOP メニューの右上のユーザ名をクリックする

設定をクリックする

パスワードの右隣の連携をクリックする

未連携の右隣りの連携をクリックする

34

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IoTGO DX 操作手順（詳細）連携アカウントを選択し該当パスワードを入力する
アクセス許可を求められるので承認をクリックする

連携状態が連携済みになっていることを確認する

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2.6

IoTGO DX 操作手順（詳細）Office365 連携解除
TOP メニューの右上のユーザ名をクリックする

設定をクリックする

パスワードの右隣の連携をクリックする

連携済みの右隣りの連携解除をクリックする

連携状態が未連携になっていることを確認する

36

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2.7

スケジュール作成

IoTGO DX 操作手順（詳細）Outlook 連携

個人の設定で『Office365』が「連携済み」であることを確認する

ログイン後スタメンボードからスケジュール作成をクリックする

勤務開始時間と勤務終了時間を入力する

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IoTGO DX 操作手順（詳細）休憩時間を入力する

スケジュール（Outlook より）に追加するスケジュールが表示されていることを確認する

簡易スケジュールに登録したい予定項目を登録順に選択する。予定項目の右側に表示される数字が登録順を示します38

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IoTGO DX 操作手順（詳細）

選択が終了したら『→選択した順番でスケジュールに追加』をクリックする選択された予定が作成にコピーされます忘れずに『作成・更新』をクリックする『作成・更新』を押さないと予定は消えてしまいます
全部スケジュールが入力できたなら『確認』をクリックすると『スケジュール確認』へ行くことができる

39

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2.8

スケジュール作成

IoTGO DX 操作手順（詳細）Q リスト連携

ログイン後スタメンボードからスケジュール作成をクリックする

勤務開始時間と勤務終了時間を入力する

休憩時間を入力する

40

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IoTGO DX 操作手順（詳細）部門のフォルダに表示されている定型予定を作業順にクリックしていく『→選択した順番でスケジュールに追加』をクリックして作成に予定を追加する

個別作業用のフォルダにある予定で本日すべき予定を作業順にクリックしていく

41

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IoTGO DX 操作手順（詳細）『→選択した順番でスケジュールに追加』をクリックして作成に予定を追加する

忘れずに『作成・更新』をクリックする「スケジュールを作成しました」のポップアップが表示される『作成・更新』を押さないと予定は消えてしまいます全部スケジュールが入力できたなら『確認』をクリックすると『スケジュール確認』へ行くことができます42

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IoTGO DX 操作手順（詳細）確認画面でＱリストのスケジュールにはチェック項目が表示される「開く」をクリックする

チェックリストが展開されるのでチェックを入れる

チェックを入れると戻り画面選択のポップアップが表示されるので『スケジュール確認画面へ移動する』をクリックする

チェックされたＱリストはチェック済みとなり暗転する

43

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2.9

IoTGO DX 操作手順（詳細）Q リスト 新規作成
ＴＯＰメニューから『Ｑリスト作成・編集』をクリックする作成画面で『部門』を選択する

作成画面で『フォルダ』を選択する

作成画面のＱリストの右にある『新規』をクリックする

チェックリスト名を入力し「登録」をクリックします（名前は後で変更可能です）

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IoTGO DX 操作手順（詳細）上部にリスト情報があります
下部右側に『作業項目』という作業項目一覧があります
下部左側は『チェック項目』という作業項目単位の詳細です

チェック項目に単位作業を入力します

チェック項目に入力したら『保存』をクリックします『保存＋複製』『保存＋改行』『保存』のいづれかを必ずクリックします45

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IoTGO DX 操作手順（詳細）以下、「Q リスト名の変更」の説明です
上段最下部にある『Q リスト名』の名前を変更する

名前を変更したら『保存』をクリックすると Q リストの表示も変更される

以下、属性の説明です
色指定 既定値は黒です
例は赤色です文字サイズ指定46

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IoTGO DX 操作手順（詳細）チェックの表示指定□『表示のみ』チェック有り
チェック項目の文字列を表示します□『表示のみ』チェック無し
チェックにチェック有り□『表示のみ』チェック無し
数字にチェック有り□『表示のみ』チェック無し
文字にチェック有り

ＵＲＬ指定
リンク先の指定をします、表示のみにするとリンクボタンが表示されません

リンクボタンを表示させるには「表示のみ」のチェックは外しましょう
47

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IoTGO DX 操作手順（詳細）

画像登録画像の下の「追加」ボタンをクリックします
画像も表示のみにしておくとリンクボタンが表示されません

リンクボタンを表示させるには「表示のみ」のチェックは外しましょう『保存＋複製』『保存＋改行』『保存』のいずれかを必ずクリックします48

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IoTGO DX 操作手順（詳細）以下、作業項目の説明です「作業項目」の追加は「作業項目」の下部にある『追加』をクリックすると反転している行の下に空白の行が挿入されます「プレビュー」はＱリストのチェックリストイメージを表示します「削除」は反転している作業項目を削除します「複製」は反転している作業項目をコピーし下に追加します
作業項目の移動・間違えて行追加をした場合・複写した作業を別の位置に移動したい
・作業の順序を入れ替えたいなどの場合は、作業項目の右端にある「≡」をマウスでドラッグしたまま持っていきたい行までもっていきましょう『保存＋複製』『保存＋改行』『保存』のいずれかを必ずクリックします49

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IoTGO DX 操作手順（詳細）2.10 Q リスト 作成準備
登録部門の決定（組織に依存する必要はない）

・共通作業用の部門の作成もあり登録フォルダの決定（定型作業、非定型作業、期次・年次作業など考慮）

・プロジェクト単位で作成も検討
・３年先、５年先の一覧をイメージする
登録リスト名の決定（文書番号に準拠が望ましい）・文書規定が社内にあれば準拠する
各作業の洗出し、各作業名の決定（標準単位作業の決定）・作業名など重ならないように・限られた表示範囲で明確になるように
・１５分で終わる作業と８時間かかる作業を同一単位とするか各作業の作業時間の決定（標準作業時間の算定）・ベテランの作業時間に合せないこと
各作業の画像取得、共有コンテンツ(URL)の洗出し
・Q リストに貼り付けるための材料収集
クリティカルパスの洗出し・作業分割の検討
・作業時間が測定できる・作業漏れを無くすための確認方法
・判断を伴う作業の分割基準

50（チェックポイントの決定）

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IoTGO DX 操作手順（詳細）

改訂履歴
改訂年月日

版数

改定内容2022/02/01

初版

新規作成

2022/04/01

第2版

復元と完全削除の項目追加

2022/12/23

第3版

フォルダ登録の修正

2023/10/02

第4版

Q リスト管理の修正

2024/02/06

第5版

Q リストの検索条件の追加、Q リストのスケジュール登録の追加、一部文章の修正

2024/05/09

第6版

Q リスト復元、完全削除修正。フォルダ・Q リスト移動追加

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