CODICE DI CONDOTTA

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TABELLA DEI CONTENUTI
PREFAZIONE 

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COME PRENDERE LE DECISIONI GIUSTE?

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1. RESPONSIBILITÀ DI K ANSAI HELIOS

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1.1. Un solo Codice per tutti				1.2. La cultura della comunicazione aperta e onesta				1.3. Protezione dei dati personali				1.4. Performance e sviluppo
1.5. Diritti umani e pratiche lavorative 				1.6. Lavoro forzato e minorile			
2. RESPONSIBILITÀ DEI DIPENDENTI

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2.1. Informazioni interne (non pubbliche)				
2.2. Codice di condotta (IT)				
2.3. Protezione della proprietà aziendale e della proprietà dei partner commerciali
2.4. Agire in conformità alle disposizioni vigenti previste dalla normativa sul lavoro
			 e ai contratti di lavoro applicati
2.5. Conformità alla legge antitrust
3. PROTEZIONE DELL’AMBIENTE, DELL A SALUTE E DELL A SICUREZZA 

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3.1. Protezione dell’ambiente				3.2. Salute e sicurezza				4. PARTNER COMMERCIALE AFFIDABILE 

124.1. Linea aziendale contro la corruzione 				4.2. Regali, ospitalità e altri benefici in misura ragionevole
4.3. Contributo alla società
4.4. Evitare il conflitto di interessi 				4.5. Divieto di riciclaggio di denaro
5. RIPORTARE LE PROPRIE PREOCCUPAZIONI 

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5.1. Segnalazione tempestiva dei propri dubbi o preoccupazioni
5.2. Non ritorsione

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Dietmar Jost

Mitsuru Masunaga

Bastian Krauss

Yoshihiro Tanaka

PREFAZIONEA CURA DELL A DIREZIONE DEL GRUPPO K ANSAI HELIOSIn KANSAI HELIOS, teniamo sempre presente la
nostra responsabilità nel progettare l’eccellenza
e nell’essere a disposizione come partnercommerciale affidabile per i nostri Dipendenti,
i nostri clienti e le società ove operiamo. Con
le nostre attività di produzione, distribuzione e
vendita, serviamo una base di clienti in tutto il
mondo; tuttavia, il nostro sviluppo sostenibile èsempre guidato dai principi chiave di conformità
ed integrità. Ci impegniamo, infatti, a conformarcialle leggi e ai regolamenti vigenti, ad implementare
pratiche di governo societario oneste e giuste ea rafforzare la nostra integrità in tutti i processi
aziendali.
Nel difficile ambiente imprenditoriale tipico delmondo moderno, necessitiamo di essere più
rapidi, più flessibili e più aperti che mai alle novità.
Nonostante questi cambiamenti che entrano a far
parte della nostra quotidianità dobbiamo, tuttavia,
riconoscere e restare fedeli ai nostri punti fermi. In

tal senso, conoscere, comprendere e rispettare
il “Codice” è un’azione che ci definisce appieno
e rappresenta ciò in cui noi di KANSAI HELIOS
crediamo. Il Codice, infatti, definisce i requisitibase e gli standard fondamentali delle nostre
relazioni commerciali verso gli stakeholder e nei
confronti dell’ambiente.
Inoltre, racchiude i nostri valori e pone lefondamenta per il nostro successo. Per questo,
invitiamo tutti i Dipendenti del Gruppo KANSAIHELIOS a leggere con attenzione il “Codice” ead utilizzarlo come riferimento, ove necessario.
Il “Codice”, infatti, rappresenta sempre un’utile
guida, in quanto, nel momento di prendere una
decisione, la reputazione dell’azienda e la sua
eccellenza ricade nelle mani di ogni singolo
individuo. In conclusione, ognuno di noi è tenuto arispettare questo Codice, sia nelle disposizioni sia
nello spirito che lo contraddistingue.

Dietmar Jost,
Presidente, Direttore esecutivo

Mitsuru Masunaga,
Vicepresidente esecutivo, Direttore esecutivo

Bastian Krauss,
Vicepresidente esecutivo, Direttore esecutivo

Yoshihiro Tanaka,
Direttore esecutivo

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COME PRENDERE LE
DECISIONI GIUSTE?
Il Codice trasforma in parole le azioni e lamentalità che ci guidano. Dovendo destreggiarci
tra varie leggi, sistemi politici e culture con cui
le aziende del Gruppo KANSAI HELIOS hannoa che fare, è possibile trovarsi in situazioni in
cui il corso delle nostre azioni non è per nulla
scontato.

Qualora, quindi, sorgessero dei dubbi
sul comportamento corretto da tenere, ti
chiediamo di porti le seguenti domande.

IN PARTICOLARE, LA TUA INTEGRITÀ È SALVAGUARDATA,SE LA TUA RISPOSTA AI SEGUENTI QUESITI È “SÌ”.
Rispetta le leggi e iregolamenti?

È LEGALE?

È GIUSTO?

Rispetta gli standard, lepolitiche e le regole di
KANSAI HELIOS?

Andrebbe bene se apparissein un notiziario?

Soddisfa le aspettative degli
stakeholder di KANSAIHELIOS?

Rispecchia i valori di KANSAIHELIOS?
Verrebbe percepito comegiusto e onesto dai terzi?

Risulta coerente con il Codice
di condotta di KANSAIHELIOS?

È ONESTO?

È ETICO?

Metterà in buona luce me e gli
stakeholder di KANSAI HELIOS(Dipendenti, clienti, partner,
autorità di controllo, pubblico)?

ATTENZIONE
Ti preghiamo di comprendere al meglio sia
gli standard del Codice di condotta, sia lerispettive leggi e linee guida aziendali. Se ti
dovessi trovare in una situazione in cui hai il
dubbio su come agire correttamente in base al

Codice di condotta, ti preghiamo di contattare
il tuo responsabile o di scrivere una e-mail al
Dipartimento di Compliance del Gruppo KANSAIHELIOS, compliance@kansai-helios.eu.

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1.
RESPONSIBILITÀ DI
KANSAI HELIOS
1.1.
UN SOLO CODICE PER TUTTI

1.3.
PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Il presente Codice di condotta è vincolante
per tutti i Dipendenti di KANSAI HELIOS nel
mondo. Ogni manager e dipendente (indicati
collettivamente come Dipendenti nel presente
codice) ha la responsabilità di avere familiarità con
il Codice stesso e di adeguarsi a quest’ultimo.

Tutti i dati personali raccolti e conservati da
KANSAI HELIOS saranno elaborati in modo equo,trasparente, attento e in conformità alle leggi e ai
regolamenti sulla protezione dei dati applicabili
a livello locale. L’accesso a tali documenti èriservato ai Dipendenti del Gruppo KANSAIHELIOS dotati di specifica autorizzazione e chesono in possesso di una valida motivazione perottenere le relative informazioni.

Il nostro Codice di condotta si basa sui Dieci
principi del Global Compact delle Nazioni
Unite (https://www.unglobalcompact.org/whatis-gc/mission/principles) ed è il contesto che fa dacornice per un successo a lungo termine.
1.2.
L A CULTURA DELL A COMUNICAZIONEAPERTA E ONESTAIn KANSAI HELIOS, ognuno dovrebbe sentirsi
a proprio agio nell’esporre le proprie idee, inparticolare quando si tratta di questioni etiche.
L’apertura, l’integrità e l’affidabilità garantiscono
una comunicazione bidirezionale tra i Dipendenti e
tra il Dipendente ed il superiore, in tutti gli aspettidell’ambiente lavorativo. Tutti i Dipendenti sonoquindi incoraggiati ad avviare e a partecipare a
momenti di comunicazione tra i livelli gerarchici.

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1.4.
PERFORMANCE E SVILUPPOIn KANSAI HELIOS, incoraggiamo un dialogo
continuo con i Dipendenti su tematiche quali laperformance e lo sviluppo. E’ responsabilità ditutti i Dipendenti sviluppare la propria carriera
professionale.
1.5.
DIRITTI UMANI E PRATICHE L AVORATIVEKANSAI HELIOS si impegna a istituire un
ambiente lavorativo piacevole. I Dipendenti
devono essere assunti, selezionati e promossi
in base a criteri oggettivi e non discriminatori.
Rispettiamo l’individualità in termini di nazionalità,genere, etnia, colore della pelle, credenzereligiose o politiche, appartenenza socialeo etnica, età, stato di salute o disabilità eorientamento sessuale. Inoltre, promuoviamo
una cultura d’impresa basata sulla diversità esull’inclusione e riteniamo questo atteggiamento
una fonte costante di innovazione e sviluppo
sostenibile.

KANSAI HELIOS sostiene e rispetta laprotezione dei diritti umani internazionalmentericonosciuti e verifica che i propri Dipendenti
non si rendano complici di abusi in tal senso.
Le aziende dovrebbero appoggiare la libertà
di associazione e l’effettivo riconoscimento deldiritto alla negoziazione collettiva. Crediamo nel
trattamento equo dei Dipendenti, completamente
privo di molestie di carattere sessuale, punizioni
corporali o torture, abusi mentali e lavoro forzato
o obbligatorio.
In generale, in KANSAI HELIOS non tolleriamo
molestie di alcun genere, comprese quelle verbali
e fisiche. Tutti i Dipendenti del Gruppo KANSAIHELIOS sono tenuti a trattare gli altri con cortesia,dignità e rispetto. Inoltre, i Dipendenti sono invitati
a riconoscere le differenze tra gli individui e asfruttare tale diversità per ottenere un vantaggio
competitivo sostenibile. Rispettiamo i diritti
personali di ognuno.
1.6.
L AVORO FORZATO E MINORILEKANSAI HELIOS impiegherà soltanto individui che
lavorano per propria libera scelta e che hanno
raggiunto l’età minima prevista dal Convegnodell'Organizzazione Internazionale del Lavoro(OIL), dalle Nazioni Unite e dalle leggi nazionali.

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2.
RESPONSIBILITÀ DEI
DIPENDENTI
2.1.
INFORMAZIONI INTERNE (NON PUBBLICHE)I Dipendenti del Gruppo KANSAI HELIOS
possono venire a contatto con informazioni
riservate relative a KANSAI HELIOS e ad altreaziende. L’uso di tali informazioni interne (nonpubbliche), al di fuori del normale svolgimentodelle proprie mansioni lavorative, è considerato
non etico e può costituire una violazione dilegge e del relativo obbligo di riservatezza. Taleviolazione può determinare conseguenze civili e
penali, procedimenti giudiziari e altre sanzioni.
In generale, in KANSAI HELIOS, non tolleriamo
l’utilizzo improprio di informazioni interne,
indipendentemente dal fatto che tale azione sia
legale o meno.
2.2.
CODICE DI CONDOTTA (IT )La divulgazione o diffusione di informazioni
confidenziali o private relative a KANSAI HELIOS,ai suoi prodotti o ai suoi clienti all’esterno delle
strutture di comunicazione ufficiali è severamente
proibita. Tutte le risorse e le strutture correlate al
mondo IT sono fornite solo per uso interno e per
attività legate all'impresa. Non possono quindi
essere utilizzate per scopi personali. Inoltre, nonpossono essere usate con modalità illegali o nonetiche o che potrebbero imbarazzare, diffamare,mettere in cattiva luce o presentare in modo
negativo e ingiusto KANSAI HELIOS o i suoi affaricommerciali, nonché i suoi Dipendenti, fornitori,
clienti, concorrenti o stakeholder.
Qualsiasi dispositivo con accesso al sistema
informativo dovrebbe essere reso sicuro mediante
password e/o forme d’autenticazione aggiuntive.
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Gli utenti devono applicare tali strumenti disicurezza in modo responsabile, mantenendoli
privati e proteggendoli da eventuali usi impropri.
È necessario operare secondo la Politica disicurezza delle informazioni e le regole
organizzative del settore IT di KANSAI HELIOS.
2.3.
PROTEZIONE DELL A PROPRIETÀ
AZIENDALE E DELL A PROPRIETÀ DEI
PARTNER COMMERCIALI

Siamo tutti chiamati a gestire con cura e inmaniera responsabile la proprietà aziendale,nonché a proteggere i beni di KANSAI HELIOS equelli degli altri partner commerciali contro episodi
di smarrimento, danneggiamento, furto, abuso
e utilizzo non autorizzato. La proprietà aziendale
comprende anche la proprietà intellettuale, laconoscenza interna, i brevetti, i marchi, il materiale
sottoposto a copyright e i segreti commerciali.
2.4.
AGIRE IN CONFORMITÀ ALLE DISPOSIZIONIVIGENTI PREVISTE DALL A NORMATIVA
SUL L AVORO E AI CONTRATTI DI L AVOROAPPLICATI

La politica di KANSAI HELIOS prevede ilrispetto della normativa vigente sul lavoro,
degli obblighi previdenziali e assicurativi e dellealtre leggi e regolamenti in vigore nei Paesi in
cui operiamo. Inoltre, ogni rapporto d’impiego
individuale è disciplinato dal rispettivo contrattodi lavoro, il quale definisce i diritti, gli obblighi, le
responsabilità, i compensi e i benefici specifici diciascun Dipendente. Tale contratto di lavoro deve
conformarsi totalmente ai regolamenti applicabili.

2.5.
CONFORMITÀ ALL A LEGGE ANTITRUSTKANSAI HELIOS è pienamente impegnata
a rispettare il regime di leggi antitrust vigenti
nei Paesi in cui opera. Nel seguire questo
principio, siamo guidati dalla necessità di essere
contemporaneamente efficienti ed innovativi.
Nessuno dei nostri Dipendenti dovrebbe quindi
entrare in qualsivoglia genere di comunicazione(scritta, elettronica o orale) con un concorrente
che tenta di:• concordare, fissare, stabilizzare o controllareprezzi, termini di credito, sconti o riduzioni (oaltre componenti legate ai prezzi);•	condividere informazioni aziendali sensibili;•	assegnare contratti, clienti o territori;•	boicottare determinati clienti, concorrenti ofornitori; o•	limitare la produzione o la vendita di qualsiasi
prodotto o servizio.

Analogamente, non limitiamo ingiustificatamente
i nostri fornitori o clienti (compresi distributori ed
agenti) nei loro rapporti d’affari.
Infine, i Dipendenti devono garantire di non
utilizzare strategie commerciali che abusino di una
posizione di mercato dominante e di non sfruttare
a proprio vantaggio la dipendenza di un partnercommerciale di KANSAI HELIOS.

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3.
PROTEZIONE
DELL’AMBIENTE, DELLA
SALUTE E DELLA
SICUREZZA
3.1.
PROTEZIONE DELL’AMBIENTE

3.2.
SALUTE E SICUREZZAIn qualità di azienda chimica, abbiamo una
grande responsabilità economica, ecologia esociale e incoraggiamo lo sviluppo e la diffusione
di tecnologie ecologicamente sostenibili. Siamo
tutti chiamati a sfruttare le risorse naturali inmodo ragionevole e cautelativo e a proteggerel’ambiente nella nostra zona di lavoro. In tal
senso, agiamo responsabilmente per tutelare
e salvaguardare la salute dei nostri Dipendenti,
dei partner commerciali e dei nostri vicini. Siamo
in grado di eliminare o minimizzare il rischio di
infortuni o malattie professionali.

KANSAI HELIOS fornisce condizioni di lavoro
sicure e salubri, volte a impedire qualsivoglia
danno. In particolare, organizziamo programmi
e addestramenti speciali incentrati proprio sulla
salute e sulla sicurezza e ogni dipendente è
tenuto a conformarsi ai regolamenti vigenti inquesto ambito.
KANSAI HELIOS è un ambiente di lavoro libero
dalle droghe. I Dipendenti, pertanto, non devono
utilizzare o detenere alcol o droghe illegali, néessere sotto l’effetto delle medesime sostanze.
Questo include anche il divieto a presentarsi al
lavoro sotto l’effetto di alcol o altre droghe illegali.

L’obiettivo è avviare il protocollo di emergenza
appropriato e le misure di riparazione dei
danni quanto più velocemente e precisamentepossibile. Non solo, ma anche per questo
motivo, KANSAI HELIOS supporta le attività
nelle comunità in cui i Dipendenti vivono elavorano.

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4.
PARTNER COMMERCIALE
AFFIDABILE
4.1.
LINEA AZIENDALE CONTRO L A
CORRUZIONEKANSAI HELIOS deve conformarsi a tutte leleggi, le regole e i regolamenti volti a prevenire
la corruzione e l’estorsione in tutti i Paesi in cui
opera, proibendo gli atti di natura corruttiva econservando un’adeguata documentazione
finanziaria. Pertanto, è vietato pagare, offrire o
accettare tangenti per guadagnare qualsivoglia
vantaggio commerciale o beneficio personale.
Tutti i dettagli in tal senso sono definiti
chiaramente nella Politica anticorruzione e sui
regali di KANSAI HELIOS.
4.2.
REGALI, OSPITALITÀ E ALTRI BENEFICI IN
MISURA RAGIONEVOLE

I regali e le attività di intrattenimento sono gesti
di cortesia che possono esprimere gratitudine
nel mondo del lavoro, ma talvolta possono
determinare un’influenza inappropriata edessere interpretati come una tangente, il che,di conseguenza, danneggia la reputazione di
KANSAI HELIOS e della sua condotta leale.
Sono quindi vietati i seguenti generi di regali e
intrattenimenti:•	Qualsiasi regalo o intrattenimento cherisulta illegale (qualsiasi cosa offerta ad un
funzionario governativo in violazione delle leggi
anticorruzione locali ed internazionali, qualsiasi
pagamento agevolante in contanti, equivalenti
al contante o con qualsiasi altro mezzo);

12•	Qualsiasi dono sotto forma di contante oequivalente del contante (ad esempio, buoni
regali, prestiti, azioni, diritti di opzione);•	Qualsiasi intrattenimento di natura indecente,orientato al sesso, che non ottempera
all’impegno di KANSAI HELIOS al rispetto
reciproco o che possa in qualche modo
danneggiare la reputazione di KANSAI HELIOS•	Qualsiasi regalo o intrattenimento pagato
personalmente da una persona che agisce perconto del Gruppo per evitare di dover segnalareo chiedere il consenso.
Per ulteriori informazioni sulle regole in merito alrifiuto, alla ricezione e alla proposta di regali e
intrattenimento, ti preghiamo di consultare
la Politica anticorruzione e sui regali di
KANSAI HELIOS.
4.3.
CONTRIBUTO ALL A SOCIETÀ

In conformità agli scopi societari, KANSAIHELIOS può offrire donazioni e sponsorizzazioni
che supportino l’avanzamento e la promozione
di impegni sociali chiave per le aziende e altri
obiettivi legittimi. I Dipendenti devono essere
consapevoli del fatto che le sponsorizzazioni
e le donazioni non devono avvenire al finedi procurare un vantaggio inappropriato o dicontribuire (direttamente o indirettamente) a favore
di partiti, organizzazioni o singoli rappresentanti
politici. Tutti i dettagli in tal senso sono spiegati
chiaramente nella Politica anticorruzione e sui
regali di KANSAI HELIOS.

4.4.
EVITARE IL CONFLITTO DI INTERESSI

4.5.
DIVIETO DI RICICL AGGIO DI DENARO

I Dipendenti di KANSAI HELIOS devono agire nel
miglior interesse dell’azienda ed evitare qualsiasi
conflitto di interessi. Tale conflitto sorge quando
gli interessi di un Dipendente e gli interessi di
KANSAI HELIOS non sono uguali, nonostantela decisione o il risultato sembrino apportare
benefici ad ambo le parti. KANSAI HELIOS si
impegna al massimo per far sì che non sorga
anche solo il sospetto di un conflitto di interessi,
in quanto, anche solo l’impressione di talecondotta potrebbe influenzare negativamente la
reputazione aziendale. Tutti i dettagli in tal senso
sono esposti nella Politica anticorruzione e sui
regali di KANSAI HELIOS.

Il riciclaggio di denaro può essere definito come la
trasformazione di proventi di natura criminosa ineconomia legale.
KANSAI HELIOS si oppone a qualsiasi forma di
riciclaggio di denaro. Pertanto, verranno messein atto tutte le misure utili a impedire che letransazioni vengano utilizzate da terzi a scopi
di riciclaggio. In particolare, prima di firmare unaccordo con un partner commerciale, verranno
condotte tutte le azioni utili ad accertarsi che ilcliente sia onesto e svolga le proprie attività nei
termini di legge. Tutti i dettagli in tal senso sono
definiti chiaramente nella Politica antiriciclaggio
di KANSAI HELIOS.

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5.
RIPORTARE LE PROPRIE
PREOCCUPAZIONI
5.1.
SEGNAL AZIONE TEMPESTIVA DEI PROPRI
DUBBI O PREOCCUPAZIONIKANSAI HELIOS invita i Dipendenti a presentare
le proprie preoccupazioni quanto più velocementepossibile, qualora venissero a conoscenza di una
situazione o di una questione correlata ad unqualsiasi illecito in una delle seguenti aree:•	cattiva condotta in relazione alla corruzione(compresi i conflitti di interesse), riciclaggio
di denaro, legge antitrust e controlli delleesportazioni,•	pericolo per la salute e la sicurezza degli
individui,•	protezione dei dati e sicurezza delle
informazioni, compresa la politica generale
degli utenti (IT).
La segnalazione tempestiva è richiesta per
garantire che vengano presi provvedimenti
necessari volti a evitare o minimizzare il potenzialedelle conseguenze negative per KANSAI HELIOS,
anche a livello di reputazione, e a porre rimedio

alla situazione nel miglior interesse di KANSAIHELIOS e dei suoi Dipendenti. Il fatto di parlare
apertamente aiuterà anche KANSAI HELIOSa migliorare i propri sforzi per mantenere laconformità. Quando appropriato, le segnalazioni
di questo genere possono essere fatte in via
confidenziale o attraverso la nostra linea dedicata.
5.2.
NON RITORSIONEKANSAI HELIOS proteggerà ogni dipendente che
decide di parlare apertamente in buona fede. Ciò
include anche una chiara politica di non ritorsione.
Inoltre, chiunque utilizzi inappropriatamente
i canali di KANSAI HELIOS per denigrare
malignamente un collega sarà soggetto a
conseguenze disciplinari.
Tutti i dettagli in tal senso sono definiti
chiaramente nella Politica del confronto aperto
di KANSAI HELIOS.

Il Codice di condotta di KANSAI HELIOS:
Versione 2.2, settembre 2023
Il Codice di condotta di KANSAI HELIOS è in vigore dal 15 febbraio 2022.
La versione del Codice inizialmente pubblicata il 1° aprile 2019 non è più vigente.
La versione più recente del Codice di condotta può essere reperita 						nell’intranet aziendale e sul sito di KANSAI HELIOS.
Responsabile: Dipartimento per la conformità del gruppo KANSAI HELIOS (compliance@kansai-helios.eu)

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www.kansai-helios.eu

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