КОДЕКС ПОВЕДІНКИ2ЗМІСТПЕРЕДМОВА 4ЯК ПРИЙМАТИ ПРАВИЛЬНІ РІШЕННЯ?

5

1. ОБОВ’ЯЗКИ K ANSAI HELIOS 61.1.		 Один кодекс для всіх1.2. Культура відкритого й чесного спілкування1.3. Захист персональних даних
1.4. Продуктивність і розвиток
1.5. Права людини та методи праці
1.6. Примусова й дитяча праця
2. ОБОВ’ЯЗКИ ПРАЦІВНИКІВ 

82.1.		 Внутрішня (непублічна) інформація				
2.2. Кодекс поведінки стосовно ІТ-ресурсів				
2.3. Захист майна компанії та ділових партнерів
2.4. Дотримання законодавства про працю й трудового договору
2.5. Дотримання антимонопольного законодавства
3. ЗА ХИСТ ДОВКІЛЛЯ, ОХОРОНА ПРАЦІ Й ТЕХНІК А БЕЗПЕКИ 113.1.		
Захист довкілля				
3.2. Охорона праці й техніка безпеки
4. НА ДІЙНИЙ ДІЛОВИЙ ПАРТНЕР 124.1.		 Жорстка позиція щодо корупції 				4.2. Подарунки, гостинність та інші вигоди
4.3. Сприяння суспільному розвитку4.4. Уникнення конфліктів інтересів 				4.5. Заборона відмивання грошей
5. ВИСЛОВЛЕННЯ ПРОБЛЕМ 

14

5.1.		 Своєчасне повідомлення про проблеми
5.2. Недопущення переслідування3Дітмар ЙостМіцуру МасунагаБастіан КрауссЙошихіро ТанакаПЕРЕДМОВА
ПРАВЛІННЯ K ANSAI HELIOS GROUPУ групі компаній KANSAI HELIOS ми завждипам’ятаємо про те, що ми повинні створюватидосконалість і поводитися як надійний діловий
партнер у стосунках зі своїми працівниками,клієнтами й місцевими громадами.
Законослухняність і чесність є невід’ємними
складовими нашого сталого розвитку впроцесі надання усім клієнтам послуг у сферівиробництва, дистрибуції та продажів. Мипрагнемо дотримуватися законодавства,впроваджувати методи чесного йсправедливого корпоративного керування тавідповідально виконувати всі бізнес-процеси.

розуміти свої константи. Знання, розуміннята дотримання цього Кодексу є важливоюскладовою того, ким ми є, та цінностейKANSAI HELIOS. У цьому Кодексі визначеніосновні вимоги та стандарти наших діловихвідносин із зацікавленими сторонами й іншимисуб’єктами з нашого оточення.

У сучасному складному діловому середовищіми маємо діяти швидше, гнучкіше тавідкритіше ніж раніше. Незважаючи на те, щозміни стають частиною нашої повсякденноїділової діяльності, ми повинні знати йУ Кодексі також втілено наші спільні цінностіта закладено основу для успіху KANSAIHELIOS. Рекомендуємо всім працівникамKANSAI HELIOS Group уважно ознайомитисяз цим Кодексом і звертатися до нього вразі потреби. Кодекс містить відповідні
вказівки щодо прийняття правильних рішень,оскільки репутація й успіх компанії залежатьвід кожного її працівника. Усі ми повинні
дотримуватися як букви, так і духу цьогоКодексу.

Дітмар Йост (Dietmar Jost),президент, виконавчий директор

Міцуру Масунага (Mitsuru Masunaga),Виконавчий віце-президент, виконавчий директорБастіан Краусс (Bastian Krauss),Виконавчий віце-президент, виконавчий директорЙошихіро Танака (Yoshihiro Tanaka),виконавчий директор4ЯК ПРИЙМАТИПРАВИЛЬНІ РІШЕННЯ?
У Кодексі викладено норми поведінки йцінності, якими ми керуємося. КомпаніїKANSAI HELIOS Group працюють урізноманітних правових, політичних ікультурних системах і можуть потрапляти вситуації, коли не завжди зрозуміло, як самеслід поводитися.

Коли ви маєте сумніви щодо того,що потрібно робити, поставте собізапитання, що їх перелічено далі.

ВИ ДІЄТЕ ПРАВИЛЬНО, ЯКЩО ВИ МОЖЕТЕ СТВЕРДНО
ВІДПОВІСТИ НА ТАКІ ЗАПИТАННЯ.
Відповідає вимогамзаконодавства?
Відповідає стандартам,політикам і правилам
компанії KANSAI HELIOS?

ЧИ ЗАКОННОТАК
ПОВОДИТИСЯ?

ЧИ ПРАВИЛЬНОТАК
ПОВОДИТИСЯ?

Чи добре б це виглядало взаголовку новин?

Чи відповідає цеочікуванням зацікавлених
сторін KANSAI HELIOS?

Чи відображає це цінностіKANSAI HELIOS?
Чи буде це сприйнято
іншими як чесна тасправедлива поведінка?

Чи відповідає це Кодексу
поведінки KANSAI HELIOS?

ЧИ ЧЕСНО ТАКПОВОДИТИСЯ?

ЧИ ЕТИЧНО ТАКПОВОДИТИСЯ?

Чи добре це відіб’єтьсяна мені та зацікавленихсторонах компанії KANSAIHELIOS (працівниках,клієнтах, партнерах,регуляторних органах,громадськості)?

ЗНАННЯ ВИМОГВи повинні розуміти стандарти Кодексуповедінки, а також відповідні закони йкорпоративні настанови. Якщо в певнійситуації ви не будете знати як саме слідповодитися, щоб не порушувати цей Кодексповедінки, зверніться до свого менеджераабо напишіть листа до відділу з відповідності
вимогам KANSAI HELIOS Group на адресу
електронної пошти:compliance@kansai-helios.eu.

51.
ОБОВ’ЯЗКИKANSAI HELIOS
1.1.
ОДИН КОДЕКС Д ЛЯ ВСІХЦей Кодекс поведінки є обов’язковим длякожного працівника всіх підрозділів KANSAIHELIOS Group. Кожен керівник і працівник (уцьому Кодексі разом іменовані Працівниками)повинні особисто ознайомитися з Кодексомповедінки та дотримуватися його.
Основою нашого Кодексу поведінки є Десятьпринципів Глобального договору ООН(www.unglobalcompact.org/what-is-gc/mission/principles) і він створює платформу длядовготривалого успіху.
1.2.
К УЛЬТ УРА ВІДКРИТОГО Й ЧЕСНОГОСПІЛК УВАННЯКожен член організації KANSAI HELIOSмає почуватися комфортно, висловлюючисвої думки, особливо стосовно етичнихпроблем. Відкритість, чесність і надійністьсприяють відкритій двосторонній взаємодіїміж Працівниками, а також між Працівникомі керівництвом в усіх робочих аспектах.
Кожному Працівникові рекомендованообговорювати проблеми по всьому ланцюгуйого лінійного керівництва.
1.3.
ЗА ХИСТ ПЕРСОНА ЛЬНИХ Д АНИХУсі персональні дані, які KANSAI HELIOSзбирає та зберігає, опрацьовуютьсяоб’єктивно, прозоро, ретельно та відповіднодо чинного законодавства й угод про захист
даних. Доступ до кадрової документації6мають лише вповноважені ПрацівникиKANSAI HELIOS Group, яким він потрібен длявиконання своїх посадових обов’язків.
1.4.
ПРОДУКТИВНІСТЬ І РОЗВИТОКKANSAI HELIOS заохочує постійний діалог ізпрацівниками щодо продуктивності й розвитку.
Професійній розвиток є обов’язком кожногоПрацівника.
1.5.
ПРАВА ЛЮДИНИ ТА МЕТОДИ ПРАЦІKANSAI HELIOS прагне підтримуватипривабливі умови праці. Для відбору,прийняття на роботу й підвищення Працівниківповинні застосовуватися об’єктивні йнедискримінаційні критерії. Ми поважаємоіндивідуальність кожного Працівника,яка складається з таких чинників, якнаціональність, стать, расова приналежність,колір шкіри, політичні й релігійні переконання,соціальне й етнічне походження, вік, станздоров’я, інвалідність і сексуальна орієнтація.
Ми розвиваємо корпоративну культурурізноманітності й інклюзівності та вважаємо їїджерелом сталого розвитку та інновацій.
KANSAI HELIOS підтримує та з повагою
ставиться до захисту проголошених наміжнародному рівні прав людини, а такожзабезпечує, щоб Працівники не порушувалиправа людини. Підприємства маютьпідтримувати свободу асоціацій та реальновизнавати право на колективні переговори.
Ми прагнемо справедливого ставленнядо Працівників, у якому немає місця длясексуальних домагань, тілесних покарань,катувань, психологічного насильства,примусової та обов’язкової праці.
KANSAI HELIOS жорстко засуджує будьякі переслідування, зокрема словесне тафізичне насильство. Усі Працівники KANSAIHELIOS Group повинні ставитися один доодного ввічливо, з гідністю та повагою. Длядосягнення стійких конкурентних перевагПрацівникам слід визнавати індивідуальніособливості інших людей і використовуватипереваги культурної різноманітності. Миповажаємо особисті права кожної людини.
1.6.
ПРИМУСОВА Й ДИТЯЧА ПРАЦ Я

KANSAI HELIOS наймає на роботу лише тихосіб, які працюють за власним бажаннямі досягли мінімального віку відповідно доКонвенції Міжнародної організації праці (МОП),конвенцій Організації Об’єднаних Націй інаціонального законодавства.

7

2.
ОБОВ’ЯЗКИ
ПРАЦІВНИКІВ
2.1.
ВНУ ТРІШНЯ (НЕПУБЛІЧНА) ІНФОРМАЦІЯ

Працівники KANSAI HELIOS Groupможуть дізнатися інформацію про
KANSAI HELIOS та інші компанії, яку небуло оприлюднено. Використання такоїнепублічної або внутрішньої інформаціїз будь-якою непрофесійною метою єнеетичним і може вважатися порушеннямзаконодавства та відповідних зобов’язань
щодо конфіденційності. Порушення можепризвести до виникнення цивільної такримінальної відповідальності, судовогопереслідування й інших санкцій. KANSAIHELIOS суворо забороняє нецільовевикористання внутрішньої інформації,незалежно від того, суперечить воночинному законодавству чи ні.
2.2.
КОДЕКС ПОВЕДІНКИ СТОСОВНОІТ-РЕСУРСІВРозголошення або розповсюдженняконфіденційної або приватної інформації
про KANSAI HELIOS, її продукти абоклієнтів за межі офіційних комунікаційнихструктур суворо заборонено. Усі пов’язаніз ІТ ресурси та засоби надаються лише длявнутрішнього використання для ділових
цілей. Їх не можна використовувати дляособистих цілей. Пов’язані з ІТ ресурси тазасоби не можна використовувати неетичноабо незаконно. Слід також забезпечувати,щоб їхнє використання не ганьбило, недискредитувало, не спотворювало та нестворювало неправильне або несприятливе
враження про KANSAI HELIOS або стан її8бізнесу, Працівників, постачальників, клієнтів,конкурентів і зацікавлених сторін.
Усі пристрої, що мають доступ до інформаційноїсистеми, мають бути захищені персональнимипаролями та/або додатковою аутентифікацією.
Користувачі повинні застосовувати їхвідповідально, зберігаючи конфіденційність іне допускаючи неправильного використання.
Слід дотримуватися чинної Політики захистуінформації та організаційних правил щодо ІТ
KANSAI HELIOS.
2.3.
ЗА ХИСТ МАЙНА КОМПАНІЇ ТА ДІЛОВИХПАРТНЕРІВМи всі зобов’язані дбайливо та відповідальноставитися до майна компанії та не допускати
втрати, пошкодження, крадіжки, зловживаннята несанкціонованого використання активівKANSAI HELIOS і наших ділових партнерів.
До власності компанії також належить
інтелектуальна власність, внутрішні знання,патенти, торгові марки, матеріали, захищеніавторським правом, і комерційна таємниця.
2.4.
ДОТРИМАННЯ ЗАКОНОД АВСТВА ПРОПРАЦЮ Й ТРУДОВОГО ДОГОВОРУKANSAI HELIOS дотримується чинногозаконодавства про працю та соціальнезабезпечення, а також усіх інших застосовнихзаконів і нормативних актів, які діють українах, у яких ми працюємо. До того ж, кожнііндивідуальні трудові відносини регулюються
відповідним трудовим договором, у якомувизначені конкретні права, обов’язки,відповідальність, розмір заробітної плати тапільги кожного Працівника. Такий трудовийдоговір повинен повністю відповідати чинномузаконодавству.
2.5.
ДОТРИМАННЯ АНТИМОНОПОЛЬНОГОЗАКОНОД АВСТВАKANSAI HELIOS прагне суворо дотримуватисярежиму антимонопольного законодавствакраїн, де ми працюємо. Впроваджуючицей принцип, ми керуємося прагненнямбути ефективними й інноваційними. ЖоденПрацівник не повинен спілкуватися (письмово,за допомогою електронних засобів зв’язку абоусно) з конкурентом, який намагається:•	узгодити, зафіксувати, стабілізувати абоконтролювати ціни, умови кредитування,знижки або пільги (або інші складові ціни);•	розголосити конфіденційну діловуінформацію;•	розподілити контракти, клієнтів аботериторії;•	бойкотувати певних клієнтів, конкурентівабо постачальників; або•	обмежити випуск або продаж будь-якоготовару чи послуги.
До того ж, ми ніколи необґрунтовано необмежуємо наших постачальників або клієнтів,зокрема дистриб’юторів і агентів, у їхніхділових операціях.
Насамкінець, Працівники не повиннівикористовувати комерційні стратегії зпотенційним зловживанням домінуючимположенням на ринку або використовуватизалежність ділового партнера від KANSAIHELIOS.

9103.
ЗАХИСТ ДОВКІЛЛЯ,ОХОРОНА ПРАЦІ ЙТЕХНІКА БЕЗПЕКИ3.1.
ЗА ХИСТ ДОВКІЛЛЯ3.2.
ОХОРОНА ПРАЦІ Й ТЕХНІК А БЕЗПЕКИМи є хімічною компанією, тому маємо серйозніекономічні, екологічні та соціальні обов’язки тазаохочуємо розробку й поширення екологічно
чистих технологій. Ми всі зобов’язані дбайливой відповідально ставитися до природних
ресурсів і захищати місцеве довкілля. Охороната збереження здоров’я наших Працівників,сусідів і ділових партнерів є для наснадзвичайно серйозним завданням. Кожен ізнас здатен попередити або звести до мінімумуризик нещасних випадків або професійних
захворювань.

KANSAI HELIOS гарантує безпечні та належніумови праці для запобігання шкоди. Миорганізовуємо спеціальні програми й тренінги зохорони праці і кожен Працівник зобов’язанийдотримуватися правил охорони праці.
KANSAI HELIOS — робоче середовище в якомузаборонено вживати наркотики. Працівникине повинні вживати алкоголь і забороненінаркотичні засоби, володіти ними й перебуватипід їхнім впливом. Заборонено такожприбувати на роботу під впливом алкоголюабо заборонених наркотичних засобів.

Ми повинні якнайшвидше та якомогаточніше вживати відповідних заходівреагування на надзвичайні ситуації таліквідування пошкоджень. З цієї причини,зокрема, KANSAI HELIOS підтримує
діяльність у громадах, де живуть іпрацюють наші Працівники.

114.
НАДІЙНИЙДІЛОВИЙ ПАРТНЕР4.1.
ЖОРСТК А ПОЗИЦІЯ ЩОДО КОРУПЦІЇKANSAI HELIOS має дотримуватися всіх законів,правил і нормативних актів, спрямованих назапобігання корупції та хабарництву в усіхкраїнах, у яких ми працюємо. З цією метою мизабороняємо будь-які корупційні дії та ведемоналежний фінансовий облік. Забороняєтьсяплатити, пропонувати й приймати хабарі дляотримання будь-якої комерційної або особистоївигоди. Усі умови чітко визначено в ПолітиціKANSAI HELIOS щодо боротьби з корупцієюта нелегальними подарунками.
4.2.
ПРИЙНЯТНІ ПОД АРУНКИ, ГОСТИННІСТЬТА ІНШІ ВИГОДИОбмін подарунками та запрошення нарозважальні заходи допомагають сформуватидобрі ділові стосунки, проте інколи це можепризвести до неприйнятного впливу, а дещоможе підпадати під визначення хабарництва,порушувати закон і шкодити чесній репутаціїKANSAI HELIOS. Заборонені такі видиподарунків і розваг:•	подарунки й розваги, які можуть вважатисянезаконними (все, що пропонуєтьсядержавним службовцям із порушенняммісцевого та міжнародного законодавстващодо боротьби з корупцією, оплата заспрощення формальностей готівкою,еквівалентами готівки чи в будь-який іншийспосіб);12•	подарунки готівкою або її еквівалентом (якот подарункові сертифікати, позики, акції,опціони);•	розваги, які є непристойними, сексуальноорієнтованими, не відповідають
зобов’язанням KANSAI HELIOS щодовзаємоповаги або можуть мати негативнийвплив на репутацію KANSAI HELIOS;•	подарунки або розваги, які особа, що дієвід імені Групи, оплачує особисто, щоб неподавати звіт або запит на схвалення.
Детальніше про правила відмови відпропозицій подарунків і розваг, їхнє отриманнята звітування про них читайте в ПолітиціKANSAI HELIOS щодо боротьби зкорупцією та нелегальними подарунками.
4.3.
СПРИЯННЯ СУСПІЛЬНОМУ РОЗВИТК УУ своєму прагненні досягти корпоративних
цілей KANSAI HELIOS може пропонуватипожертви й спонсорство для просуванняй полегшення виконання наших ключових
суспільних зобов’язань, а також інших
законних цілей. Працівники маютьусвідомлювати, що спонсорство й пожертвизаборонено здійснюватися для отримання
неправомірної вигоди або підтримки (прямоїчи опосередкованої) політичних партій,організацій або окремих політиків. Усіумови чітко визначено в Політиці KANSAIHELIOS щодо боротьби з корупцією танелегальними подарунками.

4.4.
УНИКНЕННЯ КОНФЛІКТІВ ІНТЕРЕСІВ

4.5.
ЗАБОРОНА ВІДМИВАННЯ ГРОШЕЙ

Працівники KANSAI HELIOS повинні діятив інтересах компанії та уникати конфліктівінтересів. Конфлікт інтересів виникає,коли інтереси Працівника не збігаються зінтересами KANSAI HELIOS, навіть якщорішення або його результат здається
взаємовигідним. KANSAI HELIOS вживаєзаходів задля уникнення навіть припущенняконфлікту інтересів, оскільки воно моженегативно вплинути на репутацію компанії.
Детальну інформацію наведено в ПолітиціKANSAI HELIOS щодо боротьби зкорупцією та нелегальними подарунками.

Відмивання грошей означає легалізаціюдоходів, одержаних у злочинний спосіб.
KANSAI HELIOS жорстко ставиться до всіхформ відмивання грошей. Тому ми вживаємо
всіх необхідних заходів, щоб не допускативикористання транзакцій для відмиваннягрошей. Перш ніж укласти угоду з діловимпартнером, ми перевіряємо його справжністьі законослухняність. Детальну інформацію
наведено в Політиці KANSAI HELIOS щодоборотьби з відмиванням грошей.

13

5.
ВИСЛОВЛЕННЯ ПРОБЛЕМ
5.1.
СВОЄЧАСНЕ ПОВІДОМЛЕННЯ ПРОПРОБЛЕМИKANSAI HELIOS заохочує всіх своїх Працівниківвисловлювати своє занепокоєння, щойно вонидізнаються про ситуацію або питання, які, наїхню думку, можуть свідчити про зловживанняв таких сферах:•	неправомірна поведінка у зв’язку зкорупцією (зокрема, з конфліктом інтересів),відмиванням грошей, порушеннямантимонопольного законодавства абоправил експортного контролю;•	загроза для здоров’я та безпеки будь-якоїособи;•	захист даних і інформаційна безпека,зокрема загальна політика користувачів ІТ.
Про ці проблеми слід повідомляти своєчасно,щоб забезпечити вжиття необхідних заходівдля уникнення або мінімізації потенційнихнегативних наслідків для KANSAI HELIOS,
зокрема для її репутації, а також щобвиправити ситуацію в інтересах KANSAIHELIOS та її Працівників. Повідомлення пропроблеми також допомагає KANSAI HELIOSвдосконалювати свою роботу, спрямовану навідповідність вимогам. У разі потреби, скаргиможна подавати анонімно або через нашулінію повідомлення про проблеми.
5.2.
НЕДОПУЩЕННЯ ПЕРЕСЛІДУВАННЯKANSAI HELIOS захищає кожного Працівника,який вирішує добросовісно повідомити пропроблему. Захист включає в себе чіткуполітику недопущення переслідування. Утім,якщо Працівник вирішить використати каналиKANSAI HELIOS для свідомого паплюженняколеги, до такого Працівника будутьзастосовані дисциплінарні санкції.
Детальну інформацію наведено в ПолітиціKANSAI HELIOS щодо повідомлення пропроблеми.

Інформація про Кодекс поведінки KANSAI HELIOSВерсія 2.2, вересень 2023 рКодекс поведінки KANSAI HELIOS набув чинності 15 лютого 2022 р.
Версію Кодексу від 1 квітня 2019 р. скасовано.
Ви завжди можете ознайомитися з чинною редакцією Кодексу поведінки вмережі інтранет компаній і на корпоративному вебсайті KANSAI HELIOS.
Відповідальна особа: Відділ KANSAI HELIOS Group із відповідності вимогам
(compliance@kansai-helios.eu)

1415

www.kansai-helios.eu

Part of