2023 年

7 月 1 日（土） 開催！にっしんわいわいフェスティバル 2023

出展団体募集要項（2023.1.26 修正版）にっしんわいわいフェスティバル（わいフェス）は、多くの市民活動団体、大学、企業、行政などが参加する、「市民一人ひとりが主体的にまちづくりに参加するキッカケづくり」のイベントです。
このイベントに参加していただける出展団体を募集します。

出展団体 募集期間
2023 年 2 月 13 日（月）～3 月 13 日（月）出展申込される団体は必ず募集説明会にご出席ください※募集説明会の詳細は別紙をご覧ください※にっしんわいわいフェスティバル 2023 の開催は、令和 5 年度日進市予算の成立が前提となるものです

主催：にっしんわいわいフェスティバル２０２３実行委員会・日進市【問合せ先】
日進市にぎわい交流館（にっしんわいわいフェスティバル実行委員会 事務局）
電話 0561-75-6650
電子メール nigiwai@me.ccnw.ne.jp

ファクス 0561-73-5810
ウェブサイト https://shimin-kouryu.net

1にっしんわいわいフェスティバル 2023 出展団体 募集要項

1. わいフェスの概要
開催日時

202３年 7 月 1 日（土）10:00～15:30 (準備・撤収の時間は含まない)

開催場所

日進市民会館

開催目的

わたしたち一人ひとりが「誰ひとり取り残さない」まちをつくるために、SDGs への理解をさらに深め、行動するキッカケをつくること。

出展料無料

主催にっしんわいわいフェスティバル 202３実行委員会・日進市○対象となる団体
・日進市にぎわい交流館登録団体、日進市社会福祉協議会ボランティアセンター登録団体
・日進市内の地縁型団体（区・自治会、子ども会、老人クラブ、自主防災会など）
・大学、学校、学生団体など
・地域貢献などに取り組む企業
・近隣市町の NPO
・行政（日進市とその近隣自治体、友好自治体など）※宗教活動、政治活動を行う団体は出展できません。
○注意事項
・出展場所は、出展内容によってわいフェス実行委員会が設定します。
・出展内容がわいフェスの目的に合わないと実行委員会が判断した場合は、ご相談させていた
だいたり、出展をお断りする場合があります。
・署名活動はできません。
・営利目的の個人情報の収集はできません。
・募金活動は、条例や法律などで定められているものに限ります。
・寄付を集めることはできません。振込用紙やＱＲコードが印刷してあるものなど、寄付先がわかるものを手渡すことで対応してください。
・物品やサービスの販売はできません（飲食出展としての出展を除く）。
・ワークショップにおける、材料費または参加費などの徴収に関しては、積算根拠についてお尋ねし、場合によってはお断りすることがあります。
・開催日当日であっても、実行委員や事務局の指示に従わない場合は、出展を取りやめていただくことがあります。
・新型コロナウイルス感染症の拡大状況によっては、状況に応じた感染対策をしていただく場合がございますのでご了承ください。
○出展の条件・募集説明会に出席し、わいフェスの開催目的に賛同していること。
・6/17（土）の出展団体向け直前説明会に出席すること。
・原則として、前日（6/30）の全体設営（10:00～11:00 予定、団体から 1 人以上参加）と、当日終了後の全体撤収（15：30～16:30 予定、団体から 1 人以上参加）に参加できること。
※個別設営は前日 12：00～18：00、当日 9:00～10:00 を予定しています。
（前日 18 時以降に設営をしたい場合は、事務局までご連絡ください）2

にっしんわいわいフェスティバル 2023 出展団体 募集要項

２．出展形態
出展形態は ①展示のみの出展 ②ブース出展 ③企画出展 ④飲食出展 の４つです。
※複数の形態での出展申込をしていただけますが、スペースに限りがありますので、調整させていただく場合があります。ご希望に沿えない場合もありますがご了承ください。

【①展示のみの出展】▼団体の活動内で制作された作品や、チラシ、ポスターを所定の場所に掲示していただけます。
・出展場所は、小ホール・展示ホール・ホワイエのいずれかです。
・パネルに掲示できるものに限ります。机や台が必要なものは展示できません。
・準備と撤収は団体内で行なっていただきますが、開催中に団体スタッフの常駐はできません。
・掲示物の汚損、破損については責任を負いかねます。
■展示スペースのサイズ：縦 120cm×横 180cm（パネル 1 枚分）または縦 120cm×横90cm（パネル半分）のどちらか。
■出展可能団体数：25～50 団体。出展団体数によってスペースを調整させていただくことがあります。

↑ 縦 120cm×横 180cm↑縦 120cm×横 90cm（１枚のパネルを２団体で使用）↑ パネルの下にのびるのは OK3

にっしんわいわいフェスティバル 2023 出展団体 募集要項【②ブース出展】▼ブース内で、活動紹介・SDGs の啓発を趣旨とした展示や資料配布をしていただけます。
・ワークショップはできません。
・出展場所は、小ホール・展示ホール・ホワイエのいずれかです。
・パネル片面、長机 1 台、椅子 2 脚を貸出します。
※来場者用の椅子はありません。団体用の椅子を来場者に提供することもできません。
・1 団体につき、１ブースをご利用いただけます。複数ご利用いただくことはできません。
・1 ブースにつき、団体スタッフの配置は 2 人まで。常に 1 人は配置してください。
■ブースのサイズ：幅 180cm×奥行 130cm（長机：横 180cm×奥行き 45cm／パネル：横 180cm×高さ 120cm）■出展可能団体数：30 団体

4にっしんわいわいフェスティバル 2023 出展団体 募集要項【③企画出展】▼ワークショップやパネルディスカッション、座談会、講演会などをしていただけます。
・各団体「1 企画」「80 分(準備・撤収の時間は含まない)」までとなります。
・企画終了後は速やかに撤収し、次に使用する団体の妨げにならないよう考慮してください。
・出展場所は市民会館２階または 3 階で、各部屋の定員は下記の通りです(R４年１２月現在)●2 階
視聴覚室・・・35 人

談話室・・・14 人※談話室にはソファーセットがあります。
●3 階
和会議室 1・・・12 人
和会議室 2・・・14 人

会議室・・・16 人※１と２はふすまで仕切ります。
（隣と音が遮断されません）
工芸室・・・25 人

大会議室・・・24 人※工芸室の机はとても重いため動かせません・スタッフも含めて定員以下の人数になるように、参加者の募集人数を設定してください。
・開催場所(部屋)と開催時間は、ご希望を伺った上で、調整させていただく場合があります。
・参加者の募集は各団体内で行ってください。

5にっしんわいわいフェスティバル 2023 出展団体 募集要項

■出展可能団体数：21 団体(7 部屋×3 コマ)【④飲食販売】▼日ごろから飲食の販売をしている団体が、個包装された食品を販売することができます。
・参加者の昼食を想定した商品に限ります。
（米や野菜・調味料など、その場で食べられないものは不可）
・食品営業許可の取得など、食品販売に関する法令の遵守をお願いいたします。
・当日、市民会館の調理実習室での調理はできません。
■販売場所：小ホール奥（舞台側の予定）■出展可能団体数：4 団体(各団体スタッフは原則 2 名まで)
※キッチンカーの募集はありません。

3. 申込方法
出展申込書に記入し 3 月 13 日(月)までに、にぎわい交流館へ提出してください（窓口・ファクス・電子メール可）。また、Google フォーム（下記 QR コード・URL）からもお申込みいただけます。

https://shimin-kouryu.net/waifes2023_stmk

4. 当日までのスケジュール
時期

内容

2 月 7 日（火）2 月 10 日（金）2 月 12 日(日)出展団体募集説明会(時間や開催場所など詳細は別紙参照)

2 月 13 日(月)～3 月 13 日(月)

出展申込書・出展内容の概要提出期間（指定の期日を過ぎると受付できません）

6 月 17 日（土）

出展団体直前説明会（参加必須）
時間 未定
場所 未定
※時間と場所は決まり次第ご連絡します。

6 月 30 日（金）全体設営（10:00～11:00）（原則参加必須）

7 月 1 日（土）わいフェス開催（10:00～15:30）
全体撤収（～16:30）（原則参加必須）※時間は変更する可能性があります。

6にっしんわいわいフェスティバル 2023 出展団体 募集要項

5. 参考：市民会館平面図※2023 年度の会場は市民会館のみの予定です。

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