KODEKS PONAŠANJA2

SADRŽAJUVODNA RIJEČ 

4

K AKO DONOSITI ISPRAVNE ODLUKE? 

5

1. ODGOVORNOSTI GRUPE K ANSAI HELIOS 

6

1.1. Jedan Kodeks za sve
1.2. Kultura otvorene i iskrene komunikacije
1.3. Zaštita osobnih podataka
1.4. Uspješnost i razvoj
1.5. Ljudska prava i radne prakse
1.6. Prisilni i dječji rad
2. ODGOVORNOSTI ZAPOSLENIK A 

82.1. Povlaštene (nejavne) informacije
2.2. Kodeks ponašanja za IT
2.3. Zaštita imovine poduzeća i imovine poslovnih partnera
2.4. Postupanje u skladu s radnim pravom i ugovorom o radu
2.5. Poštovanje antimonopolskog zakona
3. ZAŠTITA OKOLIŠA, ZDRAVLJA I SIGURNOSTI 

11

3.1. Zaštita okoliša
3.2. Zdravlje i sigurnost
4. POUZDANI POSLOVNI PARTNER 

124.1. Stav protiv korupcije
4.2. Darovi, gostoprimstvo i druge pogodnosti u razumnoj mjeri
4.3. Doprinos društvu
4.4. Izbjegavanje sukoba interesa
4.5. Zabrana pranja novca
5. RAZLOZI ZA ZABRINUTOST 

14

5.1. Pravodobna obavijest o nepravilnostima
5.2. Nepoduzimanje sankcija

3Dietmar Jost

Mitsuru Masunaga

Bastian Krauss

Yoshihiro Tanaka

UVODNA RIJEČUPRAVNOG ODBORA GRUPE K ANSAI HELIOSU grupi KANSAI HELIOS svjesni smo naše
odgovornosti za izradu izvrsnosti i utjecaj kao
pouzdani poslovni partner – za naše zaposlenike,
naše kupce i društva u kojima poslujemo. Služeći
se globalnom bazom kupaca s proizvodnim,
distribucijskim i prodajnim aktivnostima širom
svijeta, usklađenost i integritet neodvojivi su
dijelovi našeg održivog razvoja. Predani smo
pridržavanju zakona i propisa, primjeni poštenihi pravednih praksi korporacijskog upravljanja ijačanju integriteta u svim poslovnim procesima.

Poznavanje Kodeksa, njegovo razumijevanje ipostupanje u skladu s njim bitan je dio onoga
što jesmo i za što se zalažemo u grupi KANSAIHELIOS. Kodeks definira osnovne zahtjeve itemeljne standarde za naše poslovne odnose
prema našim dionicima i okolišu.

U današnjem zahtjevnom poslovnom okružju
moramo biti brži, fleksibilniji i otvoreniji nego ikada
prije. Unatoč tome što promjene postaju dio
našeg svakodnevnog poslovanja, i dalje moramo
jednako razumjeti i znati koje su naše konstante.

Kodeks isto tako sadržava naše zajedničke
vrijednosti i postavlja temelj za uspjeh grupe
KANSAI HELIOS. Potičemo sve zaposlenike
grupe KANSAI HELIOS da pažljivo pročitaju
Kodeks i da se na njega pozivaju kad god je topotrebno. Kodeks nudi relevantne smjernice jer
ugled tvrtke i njezina izvrsnost u rukama su svake
osobe kada je u pitanju donošenje ispravnih
odluka. Svatko od nas trebao bi slijediti ovaj
Kodeks, u sadržaju i u duhu.

Dietmar Jost,
predsjednik, izvršni direktor

Mitsuru Masunaga,
izvršni potpredsjednik, izvršni direktor

Bastian Krauss,izvršni potpredsjednik, izvršni direktor

Yoshihiro Tanaka,izvršni direktor

4

KAKO DONOSITIISPRAVNE ODLUKE?
Kodeks opisuje radnje i stavove koji nas vode. U
prihvaćanju različitih zakona, političkih sustava
i kultura u kojima tvrtke grupe KANSAI HELIOS
posluju, možemo naići na situacije u kojima tijek
djelovanja nije očit.

Postavite si ova pitanja ako niste sigurni
što poduzeti.

VAŠ JE INTEGRITET ZAGARANTIRAN
AKO MOŽETE ODGOVORITI S „DA“ NA SLJEDEĆE.
U skladu sa zakonima
i propisima?
U skladu sa standardima,pravilima i propisima grupe
KANSAI HELIOS?

Da li je u skladu s Kodeksomponašanja grupe KANSAIHELIOS?
Da li bi bilo u redu da se pojavi
u medijskom prostoru?

Ispunjava li očekivanja dionika
grupe KANSAI HELIOS?
Odražava li vrijednosti grupe
KANSAI HELIOS?
Da li bi se to smatralo pravednim
i poštenim iz perspektive drugih?

Hoće li se to dobro odraziti na
mene i dionike grupe KANSAIHELIOS (zaposlenike, kupce,
partnere, regulatore, javnost)?

IMAJTE NA UMU
Provjerite razumijete li standarde Kodeksa
ponašanja, kao i odgovarajuće zakone i
korporacijske smjernice. Ako se suočavate sa
situacijom zbog koje sumnjate u to kako postupiti

u skladu s ovim Kodeksom ponašanja, obratite
se svojem voditelju ili napišite e-poruku Odjelu za
usklađenost grupe KANSAI HELIOS,
compliance@kansai-helios.eu.

5

1.
ODGOVORNOSTI GRUPEKANSAI HELIOS
1.1.
JEDAN KODEKS ZA SVE

1.3.
ZAŠTITA OSOBNIH PODATAK A

Ovaj Kodeks ponašanja obvezujući je za sve
zaposlenike grupe KANSAI HELIOS širom svijeta.
Svaki voditelj i zaposlenik (koji se u ovom Kodeksu
zajednički nazivaju zaposlenici) imaju osobnu
odgovornost biti upoznati s Kodeksom ponašanja
te ga se pridržavati.

Svi osobni podatci koje prikuplja i drži grupa
KANSAI HELIOS obrađivat će se pošteno,transparentno, pažljivo i u skladu s lokalnim
zakonima i ugovorima o zaštiti podataka.
Pristup evidenciji o osoblju ograničen je na
zaposlenike grupe KANSAI HELIOS koji imaju
odgovarajuće ovlaštenje i poslovnu potrebu za tim
informacijama.

Naš Kodeks ponašanja temelji se na Desetnačela globalnog sporazuma Ujedinjenih
naroda (https://www.unglobalcompact.org/
what-is-gc/mission/principles) i to je priprema za
dugoročan uspjeh.
1.2.
KULTURA OT VORENE I ISKRENEKOMUNIK ACIJE

U grupi KANSAI HELIOS svakom bi trebalo biti
ugodno izreći svoje mišljenje, posebice u pogledu
etičkih pitanja. Otvorenost, integritet i pouzdanost
potiču otvorenu dvosmjernu komunikaciju između
zaposlenika te između zaposlenika i nadređenih osvim aspektima radnog okružja. Svi se zaposlenici
potiču na razgovor kroz lanac linijskog upravljanja
zaposlenika.

6

1.4.
USPJEŠNOST I RAZVOJ

U grupi KANSAI HELIOS potičemo stalni dijalog
o uspješnosti i razvoju sa zaposlenicima.
Odgovornost je svih zaposlenika da se razvijaju u
svojoj profesionalnoj karijeri.
1.5.
LJUDSK A PRAVA I RADNE PRAKSE

Grupa KANSAI HELIOS predana je privlačnom
radnom okružju. Naši zaposlenici moraju
se zapošljavati, birati i promicati na temelju
objektivnih i nediskriminirajućih kriterija.
Poštujemo individualnost u smislu nacionalnosti,
spola, rase, boje kože, političkih ili vjerskih
uvjerenja, društvenog ili etničkog podrijetla,dobi, zdravstvenog stanja ili invaliditeta i spolne
orijentacije. Unaprjeđujemo korporacijsku kulturu
koja se temelji na raznolikosti i uključenosti
te ju doživljavamo kao izvor održivog razvoja
i inovacija.

Grupa KANSAI HELIOS podržava i poštuje zaštitu
međunarodno priznatih ljudskih prava i osigurava
da zaposlenici ne sudjeluju u kršenju ljudskih
prava. Tvrtka bi trebala podržavati slobodu
udruživanja i učinkovito priznavanje prava na
kolektivno pregovaranje. Vjerujemo u pravedno
postupanje prema zaposlenicima bez seksualnog
uznemiravanja, tjelesnog kažnjavanja ili mučenja,
psihičkog zlostavljanja, prisilnog i obveznog rada.
U grupi KANSAI HELIOS ne toleriramo
uznemiravanje bilo koje vrste, uključujući verbalno
ili fizičko zlostavljanje. Od svih zaposlenika grupe
KANSAI HELIOS očekuje se da se jedni premadrugima odnose s ljubaznošću, dostojanstvom i
poštovanjem. Zaposlenici se potiču da priznajutuđe razlike i iskoriste raznolikost kako bi
se postigla održiva konkurentska prednost.
Poštujemo osobna prava svake osobe.
1.6.
PRISILNI I DJEČJI RAD

Grupa KANSAI HELIOS zapošljavat će samo
pojedince koji rade svojom voljom
i koji su navršili minimalnu dob u skladus Konvencijom Međunarodne organizacije rada
(ILO), konvencijama Ujedinjenih naroda
i nacionalnim zakonima.

7

2.
ODGOVORNOSTIZAPOSLENIKA
2.1.
POVL AŠTENE (NEJAVNE) INFORMACIJE

Zaposlenici grupe KANSAI HELIOS mogu saznati
informacije o grupi KANSAI HELIOS i drugim
tvrtkama koje nisu javno objavljene. Korištenje
takvih nejavnih ili povlaštenih informacija, osim uuobičajenom obavljanju posla, u okviru profesije
ili položaja, neetično je i može predstavljati
kršenje zakona i relevantnih obveza povjerljivosti.
Kršenje može dovesti do građanskih i kaznenihsankcija, kaznenog progona i drugih sankcija. U
grupi KANSAI HELIOS ne toleriramo neprikladnu
upotrebu povlaštenih informacija, neovisno o tome
je li to nezakonito ili nije.
2.2.
KODEKS PONAŠANJA ZA IT

Objavljivanje ili širenje povjerljivih ili zaštićenih
informacija o grupi KANSAI HELIOS, njezinim
proizvodima ili kupcima izvan službenih
komunikacijskih struktura strogo je zabranjeno. Svi
resursi i sadržaji koji se odnose na IT namijenjeni
su samo za internu upotrebu i za pitanja povezanas poslovanjem. Ne mogu se koristiti za osobnu
upotrebu. Ne smiju se koristiti na bilo koji načinkoji je neetičan ili nezakonit ili koji bi grupu
KANSAI HELIOS mogao dovesti do neugodnosti,
utjecati na njezin ugled, krivo predstaviti ili odati
nepravedan ili nepovoljan dojam grupi ili njezinu
poslovanju, zaposlenicima, dobavljačima, kupcima,
konkurentima ili dionicima.
Svaki uređaj s pristupom informacijskom sustavu
trebao bi biti zaštićen osobnim lozinkama i/ili

8

dodatnom provjerom autentičnosti. Korisnici ih
moraju primjenjivati na odgovoran način, čuvajući
ih privatnima i osiguravajući ih od zloupotrebe.
Potrebno je postupati u skladu s važećom
pravilima za informacijsku sigurnost iorganizacijskim pravilima za IT grupe KANSAIHELIOS.
2.3.
ZAŠTITA IMOVINE T VRTKE I
IMOVINE POSLOVNIH PARTNERASvi smo dužni pažljivo i odgovorno postupatis imovinom tvrtke, kao i zaštititi imovinu grupe
KANSAI HELIOS te naših poslovnih partnera
od gubitka, oštećenja, krađe, zloupotrebe ineovlaštene upotrebe. Imovina tvrtke također
uključuje intelektualno vlasništvo, interno znanje,
patente, zaštitne znakove, materijal zaštićen
autorskim pravima i poslovne tajne.
2.4.
POSTUPANJE U SKL ADU S RADNIMPRAVOM I UGOVOROM O RADU

Pravila grupe KANSAI HELIOS u skladu su
s primjenjivim zakonima o radu i socijalnomosiguranju te svim ostalim primjenjivim zakonima
i propisima koji vrijede u zemljama u kojima
poslujemo. Nadalje, svaki pojedini radni odnos
reguliran je odgovarajućim ugovorom o radu
kojim su određena prava, obveze, odgovornosti,
plaće i koristi svakog zaposlenika. Takav ugovoro radu mora biti u potpunosti u skladu s važećim
propisima.

2.5.
POŠTOVANJE ANTIMONOPOLSKOG ZAKONA

Grupa KANSAI HELIOS u potpunosti je
posvećena poštovanju antimonopolskih zakonau zemljama u kojima poslujemo. U skladu s tim
načelom, potaknuti smo potrebom da budemo iučinkoviti i inovativni. Nitko od naših zaposlenika
ne smije sudjelovati u bilo kakvom obliku
komunikacije (pisana, elektronička ili usmena) s
konkurentom koji pokušava:• dogovoriti, popraviti, stabilizirati ili kontrolirati
cijene, kreditne uvjete, popuste ili rabate (ilidruge komponente cijena)• razmjenjivati osjetljive poslovne informacije• dodijeliti ugovore, kupce ili područja• bojkotirati određene kupce, konkurente ilidobavljače• ograničiti proizvodnju ili prodaju bilo kojeg
proizvoda ili usluge.

Isto tako, ne ograničavamo neopravdano svoje
dobavljače ili kupce, uključujući distributere izastupnike, u njihovim poslovnim odnosima.
Konačno, zaposlenici moraju osigurati da nekoriste komercijalne strategije kojima se možezloupotrijebiti dominantni tržišni položaj grupe
KANSAI HELIOS ili iskoristiti ovisnost poslovnog
partnera o grupi.

9

10

3.
ZAŠTITA OKOLIŠA,ZDRAVLJA I SIGURNOSTI
3.1.
ZAŠTITA OKOLIŠA

3.2.
ZDRAVLJE I SIGURNOSTKao tvrtka koja se bavi proizvodnjom kemikalija,
imamo visoku gospodarsku, ekološku i društvenu
odgovornost te potičemo razvoj i širenje ekološki
prihvatljivih tehnologija. Svi smo dužni na oprezani odgovoran način postupati s prirodnim resursima
i štititi okoliš u svojem radnom području.
Postupamo odgovorno kako bismo zaštitili
i očuvali zdravlje naših zaposlenika, susjeda
i poslovnih partnera. Svi smo u mogućnosti
otkloniti ili što više smanjiti rizik od nesreća
ili profesionalnih oboljenja.

Grupa KANSAI HELIOS pruža sigurne izdrave radne uvjete kako bi se spriječile štete.
Organiziramo posebne zdravstvene i sigurnosne
programe i osposobljavanja, a svaki zaposlenik
odgovoran je za pridržavanje zdravstvenih
i sigurnosnih propisa.
Grupa KANSAI HELIOS radno je okružje bez
droga. Zaposlenici ne smiju koristiti, posjedovati
ili biti pod utjecajem alkohola ili nezakonitih droga.
To također uključuje dolazak na posao pod
utjecajem alkohola ili drugih nezakonitih droga.

Cilj je što prije i što preciznije pokrenuti
odgovarajući odgovor u hitnim situacijama
i mjere za popravak štete.
Zbog toga grupa KANSAI HELIOS podržava
aktivnosti u zajednicama u kojima žive i radenaši zaposlenici.

11

4.
POUZDANI POSLOVNIPARTNER
4.1.
STAV PROTIV KORUPCIJE

Grupa KANSAI HELIOS mora biti u skladu sa svim
zakonima, pravilima i propisima namijenjenima
sprječavanju korupcije i iznude u svim zemljama ukojima poslujemo zabranom korupcije i vođenjem
ispravne financijske evidencije. Zabranjeno je
plaćati, nuditi ili prihvaćati mito radi stjecanjabilo kakve komercijalne ili osobne koristi. Sve
pojedinosti jasno su definirane u pravilima za
suzbijanje korupcije i darova grupe KANSAIHELIOS.
4.2.
DAROVI, GOSTOPRIMST VO I DRUGE
POGODNOSTI U RAZUMNOJ MJERI

Razmjena darova i druženje mogu utjecati na
dobru volju u poslovanju, ali ponekad mogu
dovesti do neprimjerenog utjecaja, a ponekad
se mogu smatrati mitom kojim se krši zakon išteti ugledu grupe KANSAI HELIOS u pogledu
poštenog poslovanja. Zabranjene su sljedeće
vrste darova i zabave:
svaki dar ili druženja koja bi bila protuzakonita(sve što je ponuđeno državnom službeniku
u suprotnosti s lokalnim i međunarodnim
antikorupcijskim zakonima, svako olakšavanje
plaćanja bilo u novcu, novčanim ekvivalentima ili
na neki drugi način)• svaki dar u novcu ili novčanom ekvivalentu(kao što su darovne kartice, zajmovi, dionice,dioničke opcije)•

12svako druženje koje je neprimjereno,
seksualno orijentirano, nije u skladu s obvezommeđusobnog poštovanja grupe KANSAIHELIOS ili koje bi na drugi način mogla
negativno utjecati na ugled grupe KANSAIHELIOS• svaki dar ili druženje koje bilo koja osoba koja
djeluje u ime Grupe osobno plati kako bi seizbjeglo prijavljivanje ili traženje odobrenja.
•

Za daljnje smjernice o pravilima za odbijanje,
primanje i objavljivanje ponuda darova izabava pogledajte pravila za suzbijanje
korupcije i darova grupe KANSAI HELIOS.
4.3.
DOPRINOS DRUŠT VU

U ostvarivanju poslovnih ciljeva grupa KANSAIHELIOS može ponuditi donacije i sponzorstva
kojima se podupire napredak i promicanje
ključnih društvenih obveza i drugih legitimnih
ciljeva tvrtki. Zaposlenici moraju imati na umu
da se sponzorstva i donacije nikada ne smiju
davati u svrhu dobivanja neprikladne prednosti
ili doprinosa (izravno ili neizravno) političkim
strankama, organizacijama ili pojedinim
političarima. Sve pojedinosti jasno su objašnjene
u pravilima za suzbijanje korupcije i darova
grupe KANSAI HELIOS.

4.4.
IZBJEGAVANJE SUKOBA INTERESA

4.5.
ZABRANA PRANJA NOVCA

Zaposlenici grupe KANSAI HELIOS moraju
postupati u najboljem interesu tvrtke i izbjegavatibilo kakav sukob interesa. Takav sukob nastaje
kada interesi zaposlenika i interesi grupe KANSAIHELIOS nisu isti, čak i ako se čini da su odluka ili
ishod obostrano korisni. Grupa KANSAI HELIOS
poduzet će korake da se izbjegne čak i privid
sukoba interesa jer bi već takav privid moglouzrokovati negativan ugled. Sve pojedinosti
navedene su u pravilima za suzbijanje
korupcije i darova grupe KANSAI HELIOS.

Pranje novca može se definirati kao pretvaranje
prihoda stečenih kriminalom u zakonito
gospodarstvo. Grupa KANSAI HELIOS protivi sesvim oblicima pranja novca. Stoga ćemo poduzeti
sve potrebne korake kako bismo spriječili dadrugi koriste transakcije za pranje novca. Prije
sklapanja ugovora s poslovnim partnerom učinit
ćemo sve da osiguramo da je kupac vjerodostojan
i da posluje na način kojim se poštuju zakoni.
Sve pojedinosti jasno su definirane u pravilima
za suzbijanje pranja novca grupe KANSAIHELIOS.

13

5.
RAZLOZI ZA ZABRINUTOST
5.1.
PRAVODOBNA OBAVIJESTO NEPRAVILNOSTIMA

Grupa KANSAI HELIOS potiče svakog zaposlenikada što prije izrazi svoju zabrinutost ako sazna za
situaciju ili pitanja za koja opravdano vjeruje da bi
mogli pokazati bilo koju nepravilnost u jednom odsljedećih područja:• neprimjereno postupanje u vezi s korupcijom(uključujući sukob interesa), pranjem novca,
antimonopolskim zakonom i kontrolom izvoza• opasnost za zdravlje i sigurnost bilo koje osobe• zaštita podataka i sigurnost informacija
uključujući opća pravila za IT korisnike.
O tome je potrebno pravodobno obavijestiti
kako bi se osiguralo poduzimanje potrebnih
mjera te kako bi se izbjegle ili što više smanjile
moguće negativne posljedice za grupu KANSAIHELIOS, uključujući njezin ugled, te kako bi

se popravila situacija u najboljem interesu
grupe KANSAI HELIOS i njezinih zaposlenika.
Priopćavanje će isto tako pomoći grupi KANSAIHELIOS da poboljša svoje napore u pogledu
usklađenosti. Pritužbe se prema potrebi mogu
podnijeti na povjerljivoj osnovi ili putem naše linije
izvješćivanja.
5.2.
NEPODUZIMANJE SANKCIJA

Grupa KANSAI HELIOS zaštitit će svakog
zaposlenika koji nešto odluči priopćiti u dobroj
vjeri. To uključuje jasna pravila o nepoduzimanju
sankcija. Zauzvrat, svatko tko zlorabi kanale
grupe KANSAI HELIOS, kako bi omalovažio
kolegu, snosit će disciplinske posljedice.
Sve pojedinosti jasno su definirane u pravilima
za priopćavanje grupe KANSAI HELIOS.

O kodeksu ponašanja grupe KANSAI HELIOS:
Verzija 2.2, rujan 2023
Kodeks ponašanja grupe KANSAI HELIOS na snazi je od 15. veljače 2022.
Verzija Kodeksa, prvobitno objavljena 1. travnja 2019., više nije valjana.
Uvijek možete pronaći najnoviji Kodeks ponašanja na intranetu tvrtki i na službenoj internetskoj
stranici grupe KANSAI HELIOS.
Odgovorni odjel: Odjel za usklađenost grupe KANSAI HELIOS (compliance@kansai-helios.eu)
14

15

www.kansai-helios.eu

Part of