令和 6 年 8 月 1 日

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令和６年 9 月バージョンアップのご案内

あ拝啓 貴所益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
毎度格別のお引立てに預かりありがとうございます。
さて、KEMPOS に関し、以下の点につきバージョンアップを行いますのでご案内申し上げます。

本年５月１日より特許非公開制度が施行されました。

アクセスコードにつきましては、アクセスコード通知書がインターネット出願に追加されました。
こちらにつきましては、先行実施というかたちで既にリリースさせていただいております。

特許庁からの通知も届き始めているころかと思いますが、保全審査申出書や不送付通知申出書の申請等は既に、始めておられるユーザー様もいらっしゃる事と存じます。

つきましては、現時点で実施されている点及び法律で説明されている点に関して、実施状況を鑑みてバージョンアップを行う事と致しました。

今後、運用面で追加・修正が必要になったものにつきましては、緊急でないものは次回バージョンアップで、緊急に必要なものにつきましては、追加で対応するようにさせて頂きます。

バージョンアップ内容の詳細につきましては、弊社ホームページに近日中にアップいたします。
(弊社ホームページ：https://www.kempos.co.jp/)

尚、今回のリリースは Ver920となります。
敬具

１

KEMPOS の動作環境について、以下の点にご注意下さい。

１．Ver810(32bit 版 Office 専用)までの方は今後に備えてバージョンアップをご検討下さい。
最近、新しくパソコンを入れ替えたユーザー様で「KEMPOS がエラーになる」という連絡を頻繁に頂いています。パソコンを新規購入しますと 64bit 版 Office が標準仕様となっていますので、上記バージョンの KEMPOS はそのままでは使用できません。一旦 64bit 版をアンインストールして 32bit 版を再インストールして頂く手間が必要となります。弊社で作業する場合、作業費も発生します。最新版はどちらでも動作しますので、今後に備えて、今回のバージョンアップを是非ご検討下さい。

２．サポートが終了している Office 2013 以前の環境では動作しません。
本バージョン(Ver910)を含む Ver820 以後の KEMPOS は、Microsoft 社がサポートしている Office 2016 以後の環境でのみ動作します。サポートが終了している Office 2013 以前の環境では動作しなくなりますので、予めご確認ください。

２

祝日休日を考慮して期限管理をされているユーザー様について
Ver820 以後をお使いのユーザー様に関しましては、内閣府が提供する 2024 年の CSV データを、ユーザー様ご自身で取り込んでいただくようお願いいたします。

目次（１）特許非公開制度の施行に伴い以下の点を追加しました。
1. インターネット出願ソフトで「アクセスコード通知書」からアクセスコードを取り込む事ができるようにしました。こちらは、先行実施としてご案内していますが、今回のバージョンアップとして組み込みます。
2. 「保全指定状態」という項目を出願台帳に追加し、出願後の「一次審査」「保全審査」「保全指定」（及び、それとは独立して「外国出願禁止事前確認」があります）と、進捗を管理できるようにしました。
（２） 特許関連
3.

インド特許の審査請求、実施報告に関して法改正に対応しました。

4.

顧客台帳の顧客種別に「通知先」を追加し、出願台帳の入力時には「通知先」が初期値で設定されるようにしました。

5.

出願台帳にて「代理人」を入力した際、通知状のチェックを入れない設定を可能にしました。

6.

包袋目次（KMPINDEX.HTM）について、依頼人を表示しない目次を作成する設定を可能にしました。

（３） その他
7.

2024 年 4 月より在外出願人も減免申請が可能になったため、代理人宛ての請求書を発行する場合でも、出願人の減免区分に基づいた印紙代の計算を可能にしました。

8.

KMP 取込拡張 3（新発送書類取込ソフト）にて、書き込んだ結果を EXCEL 出力する機能を追加しました。

※ 前回のバージョンアップにて、特許証などの新発送書類の取込ツールのお申込みを頂いていないユーザー様で、今回のバージョンアップに追加してお申し込みされたい場合は、その旨をお知らせください。

（１）特許非公開制度の施行に伴い以下の点を追加しました。
１．インターネット出願ソフトで「アクセスコード通知書」からアクセスコードを取り込む事ができるようにしました。こちらは、先行実施としてご案内していますが、今回のバージョンアップとして組み込みます。
２．ステータス管理①出願後に「一次審査」「保全審査」「保全指定」（及び、それとは独立して「外国出願禁止事前確認」があります）と進みますが、その進捗を管理できるようにしました。
・「保全指定状態」
0: 法改正前出願 1:一次審査中 2:保全審査なし 10:保全審査中 11:保全審査で保全指定なし
20:保全指定中 21:保全指定終了
・外国出願禁止事前確認
0:事前確認せず 1:確認中 2:外国出願許可 3:外国出願禁止②審査の進行
・一次審査中：出願された特許のステータスは「一次審査中」となります。
・一次審査で保全審査不送付：ステータスは「保全審査なし」となり、通常出願となります。
・一次審査で保全審査送付：ステータスは「保全審査中」となります。
・保全審査で保全指定不要通知受領：ステータスは「保全審査で保全指定なし」となります。
・保全審査で保全指定通知受領：ステータスは「保全指定中」となります。
・保全指定解除通知受領：ステータスは「保全指定終了」となります。
③外国出願禁止事前確認
・最初の入力：ステータスは「事前確認せず」です。
・外国出願事前確認書の提出：ステータスは「確認中」となります。
・外国出願許可の回答：ステータスは「外国出願許可」となります。
・外国出願禁止の回答：ステータスは「外国出願禁止」となります。
３．代表的な工程な説明
３－１．保全指定となった場合
３－２．一次審査で(内閣府)不送付となった場合
３－３．アクセスコード通知書の取込
４．その他
４－１．新規出願取込で一次審査中に設定
４－２．外国出願事前確認申出書提出
４－３．Import で取り込んだ出願
５．条件検索６．手続定義７．発送書類名
８．編集コード

３－１．保全指定となった場合出願→保全審査申出書→保全審査通知→保全指定通知→保全期間延長→保全指定解除申出書→保全指定終了となった場合の手続きを説明します。
①新規案作成時：出願日入力前
保全指定状態は「法改正前出願」、保全指定区分は空白となっています。

・出願日「2024/05/10」で入力します。

②出願日入力後の出願台帳
保全指定状態は「一次審査中」、保全指定区分は「審査中」となっています。

③保全審査申出書の取込
インターネット出願ソフトで保全審査申出書の取込

保全審査申出書を取り込んだ後の出願台帳画面
保全指定状態は「一次審査中」、保全指定区分は「審査中」となっています。
保全審査申出書の取込でステータスの変更はありません。

保全審査申出書の詳細

④保全審査通知を入力
保全審査通知はオンラインでなく書留による郵送なので、手続は手動入力となります

保全審査通知入力後の出願台帳画面です。
保全指定状態は「保全審査中」、保全指定区分は「審査中」となっています。

⑤保全指定通知を入力
保全指定通知はオンラインでなく書留による郵送なので、手続は手動入力となります。
保全期間は「MMDDD」（月２桁＋日３桁）の形式で入力します。100 日の場合は「00100」と入力します。

保全指定通知入力後の出願台帳画面です。
保全指定状態は「保全指定中」、保全指定区分も「保全指定中」となっています。
保全指定終了日が、保全指定日(2024/10/10)の 100 日後の「2025/01/18」で設定されています。

⑥保全期間延長通知を入力
保全期間延長通知はオンラインでなく書留による郵送なので、手続は手動入力となります
延長期間は「MMDDD」（月２桁＋日３桁）の形式で入力します。100 日の場合は「00100」と入力します。

保全期間延長通知入力後の出願台帳画面です
保全指定状態は「保全指定中」のままです
保全指定終了日が、延長前の保全指定終了日(2025/01/18)の 300 日後の「2025/11/14」で設定されています。
出願台帳の保全指定区分は「保全指定中」のままです。

⑦保全指定解除申出書を入力
保全指定解除申出はオンラインでなく書留による郵送なので、手続は手動入力となります。

保全指定解除申出入力後の出願台帳画面です。
保全指定状態、保全指定区分の変更はありません。

⑧保全指定終了通知を入力
保全指定終了通知はオンラインでなく書留による郵送なので、手続は手動入力となります。

保全指定終了通知入力後の出願台帳画面です。
保全指定状態は「保全指定終了」となります。保全指定区分は「通常出願」に戻ります。
経過で入力した保全指定終了日が出願台帳の保全指定終了日に転記されています。

３－２．一次審査で(内閣府)不送付となった場合出願→不送付通知申出書→不送付通知となった場合の手続きを説明します。
①出願入力後の出願台帳②不送付通知申出書の取込

不送付通知申出書を取り込んだ後の出願台帳画面です。
保全指定状態は「一次審査中」で変更はありません。保全指定区分も「審査中」で変更はありません。

・不送付通知申出書の詳細です。

③不送付通知の取り込み・不送付通知取込後の出願台帳画面です。
保全指定状態は「保全審査なし」に変わります。出願台帳の保全指定区分は「通常出願」に変わります。

・不送付通知の詳細画面です。

３－３．アクセスコード通知書の取込・アクセスコード通知書の手続定義の設定です。
保全指定は「保全審査なし」に設定されています。

・出願入力後の出願台帳画面です。
保全指定状態は「一次審査中」に変わります。出願台帳の保全指定区分は「審査中」に変わります。

・アクセスコード通知書の取込です。

・アクセスコード通知書取込後の出願台帳画面です。
保全指定状態は「保全審査なし」に変わります。出願台帳の保全指定区分は「通常出願」に変わります。

４－１．新規出願取込で一次審査中に設定・出願入力前の出願台帳画面です。
保全指定状態は「法改正前出願」となっています。出願台帳の保全指定区分は空白です。

・新規出願取込の画面です。

・新規出願取込後の出願台帳画面です。
保全指定状態は「一次審査中」に変わります。出願台帳の保全指定区分は「審査中」に変わります。

４－２．外国出願事前確認申出書提出・外国出願事前確認用に追加した手続定義「外国出願事前確認」「外国出願許可通知」「外国出願禁止通知」の３つの手続きを追加しました。

・外国出願事前確認

・外国出願許可通知

・外国出願禁止通知

・外国出願事前確認書の入力です。

・外国出願禁止状態が「審査中」に設定されます。

・外国出願許可通知入力後の出願台帳画面です。
外国出願禁止が「許可」に設定されています。

・外国出願禁止通知の入力です。

・外国出願禁止通知入力後の出願台帳画面です。
外国出願禁止状態は「禁止」に設定されています。

４－３．Import で取り込んだ出願
・Import で取り込んだ出願は「公開済」の出願となるので、それまでの経過にかかわらず、現状では通常の出願となっています。
保全指定状態は「法改正前出願」と設定します。
「保全審査なし」といった最終状態を入力しておく場合は、AllEntry で入力します。

５．条件検索・保全指定区分・保全指定状態

・外国出願禁止区分

・保全指定終了日

・保全指定状態「保全指定中」で検索・検索結果の出願台帳

６．手続定義

７．発送書類名以下の３種類を追加しています。

８．編集コード
保全指定状態 ZA「0:法改正前出願」「1:一次審査中」「2:保全審査なし」「10:保全審査中」「11:保全審査で保全指定なし」「20:保全指定中」「21:保全指定終了」
保全指定区分 ZB 保全指定状態から自動設定「0:審査中」「1:通常出願」「2:保全指定中」
審査中←「1:一次審査中」「10:保全審査中」
通常出願←「0: 法改正前出願」「2:保全審査なし」「11:保全審査で保全指定なし」「21:保全指定終了」
保全指定中←「20:保全指定中」保全指定終了日 ZC
外国出願禁止状態 ZD「0: 事前確認せず」「1:事前確認審査中」「2:外国出願許可」「3:外国出願禁止」

（２） 特許関連
3. インド特許の審査請求、実施報告に関して法改正に対応しました。
IN 特許 05 の審査請求期限に「-31」を設定します。

実施報告期限は、特許付与された年度の次の会計年度から「毎年度につき 1 回、当該年度の満了から6 月以内に提出が義務付けられていましたが、改正特許規則では「3 会計年度につき 1 回、当該 3 会計年度の満了から 6 月以内に変更されている点に対応しました。
登録手続を転記する際、特許付与が 2023/4/1～2024/3/31 の場合は 3 会計年度の期間が 2024/4/1～2027/3/31 となるため、実施報告期限は 2027/9/30 が自動設定されます。

設定した実施報告期限は外国期限タブに反映されます。

実施報告の手続を入力した際も 3 年後の期限が自動設定されます。

4.

顧客台帳の顧客種別に「通知先」を追加し、出願台帳の入力時には「通知先」が初期値で設定されるようにしました。
顧客台帳の顧客種別に「通知先」の項目を追加しました。

顧客台帳で通知先が設定されている顧客を共同出願画面で選択した場合、顧客種別に通知先が設定されます。

5.

出願台帳にて「代理人」を入力した際、通知状のチェックを入れない設定を可能にしました。
この設定を有効にした場合、内外案件の共同出願画面で代理人を選択した際に、通知状のチェックがつかなくなります。代理人を選択後に手動でチェックをつけることは可能です。
（ExecForm1183）

6.

包袋目次（kmpIndex.htm）について、依頼人を表示しない目次を作成する設定を可能にしました。
この設定を有効にした場合、包袋目次の作成・更新時に下図の「出願人」部分に依頼人が表示されなくなります。
（ExecForm1182）

（３） その他
7. 2024 年 4 月より在外出願人も減免申請が可能になったため、代理人宛ての請求書を発行する場合でも、出願人の減免区分に基づいた印紙代の計算を可能にしました。
減免された印紙代について、請求台帳では請求先の出願人について、出願台帳から減免区分、分担率などを参照して印紙代を計算していましたが、外内の請求の場合、請求先は代理人となるため、請求先に関わらず出願台帳を参照して印紙代を計算する処理を外内用に追加しました。
例として出願人 A：減免無し、出願人 B：１／３に減免という外内特許出願について、代理人に請求する場合とします。

請求項数は５にしています。

① 審査請求
審査請求を行い、請求書を発行した場合２０１９年４月以後の出願の場合、基本料 １３８，０００＋項加算 ２０，０００（４，０００×５）＝ １５８，０００円
ですが、出願人 B は１／３に減免のため全体の２／３の金額となるので、１５８，０００×２÷３ ＝ １０５，３３０円（１０円単位で切り捨て）となります。
手続入力時には備考欄に印紙代が表示されます。

代理人宛てに請求書を作成した場合です。

減免された金額が設定されます。

② 登録料納付
設定納付を行い請求書を発行した場合、１年分 基本料 ４，３００＋請求項加算 １，５００（３００×５）＝ 合計 ５，８００円
ですが、出願人 B は１／３に減免のため全体の２／３の金額となります。
５，８００×２÷３ ＝ ３，８６０円（１０円単位で切り捨て）これを３年分なので３，８６０×３ ＝ 合計 １１，５８０円となります。
設定納付入力時の備考に印紙代が表示されます。

代理人宛てに請求書を作成した場合です。

減免された金額が設定されます。

③ 年金納付
年金納付を行い請求書を発行した場合、４年度分 基本料 １０，３００＋請求項加算 ４，０００（８００×５）＝ 合計 １４，３００円
ですが、出願人 B は１／３に減免のため全体の２／３の金額となります。
１４，３００×２÷３ ＝ ９，５３０円（１０円単位で切り捨て）となります。
設定納付入力時の備考に印紙代が表示されます。

代理人宛てに請求書を作成した場合です。

減免された金額が設定されます。

8.

Kmp 取込拡張 3（新発送書類取込ソフト）にて、書き込んだ結果を Excel 出力する機能を追加しました。
取込ボタンを押してファイルからデータを取り込んだ後、Excel ボタンが使用可能になります。

取り込まれている内容が Excel に出力されます。

取り込むデータの内容や、Path のファイル名を参照して、データと対応するファイルの照合も可能です。