Notre

Conseil municipal de Machida

Secrétariat du conseil municipal de Machida

Municipal deMachida

Adresse : 2-2-22 Morino, Machida-shi, Tokyo 194-8520
Tél : 042- 724-2171-2550 Fax : 050 3161-7663

Le conseil municipal, c’est quoi ?
Le conseil municipal de Machida, c’est….
Le cadre dans lequel les représentants(conseillers) choisis parmi les résidents de laville de Machida décident tout en dialoguant
avec le maire des actions nécessaires visant àaméliorer le milieu de vie de tous.

Comment les discussions sedéroulent-elles ?
La réunion plénière désigne
les discussions réunissanttous les conseillers.

Le comité désigne lesdiscussions
approfondies
tenues par 4 groupes de 9conseillers.
99personnes personnes

36 personnes

99personnes personnes

Combien y a-t-il de conseillers ?
Par décision de la ville de Machida,le nombre de conseillers est fixé à
36 personnes.

36 personnes

Comment les conseillers sont-ils choisis ?
Les conseillers sont élus tous les 4 ans.
Il faut être âgé au minimum de 25 ans
pour se présenter à l’élection desconseillers municipaux.
Il faut avoir au
moins 20 ans
pour voter auxélections
desconseillersmunicipaux.

Je veux êtreconseiller

20 ansQui choisir ?

Électeur

25 ans

Le travail du conseil municipal de Machida
Le travail du conseil municipal de Machida est varié. Les 5
tâches les plus importantes sont les suivantes.
(1) Déterminer les règlements de la ville (appelés« ordonnance territoriale »).
(2) Déterminer la manière dont l’argent nécessaire au travail
de la ville (appelé « budget ») est utilisé.
Vérifier si l’argent en question est utilisé correctement(processus appelé « comptes »).
(3) Vérifier si le travail de la ville est en faveur des citoyens.
(4) Faire part de son avis lorsque le gouvernement central ou
le gouvernement métropolitain de Tokyo le demande.
(5) Approuver ou désapprouver la décision du mairelorsqu’il nomme des personnes à des postes importants,
tels que celui d’adjoint au maire (processus appelé« approbation »)Nos demandes en tant que citoyens
Lorsque les citoyens souhaitent que le travail de la ville ailledans tel ou tel sens ou que le gouvernement central ou legouvernement métropolitain de Tokyo agisse de telle ou tellemanière, ils peuvent en faire la demande auprès du conseil
municipal. Ceci porte le nom de pétition ou requête.
Les conseillers, après avoir écouté directement la population
et posé des questions, discutent entre eux, et leursconclusions (appelées « adoption ») sont prises enconsidération dans le travail de la ville, ou sont présentées
en tant que suggestions au gouvernement central ou au
gouvernement métropolitain de Tokyo.

Veuillezaménager destrajets scolaires
sursSalle du conseil

(6) Secrétariat du conseil
Il est composé d’employés qui font

(1) Siège du président du conseil
C’est de là que le président du conseil dirige les discussions.
Il est surélevé de manière à bien voir ce qui se passe dans la salle.

le travail du conseil.
Le chef du secrétariat est assis àcôté du président du conseil.

(5) Tribune
C’est l’endroit d’où lespersonnes présentes
peuvent poser lesquestions et s’exprimer.

Le président du conseil est élu parmi les conseillers et représente leconseil.
Le président joue un rôle important pour le bon déroulement du conseil.

Le maire ainsi que les employés de la villes’installent là pour répondre aux questions
des conseillers.

Président
du conseil

TribuneMaire

Il y a aussi des places
réservées aux
personnes du public
avec des enfants surs.

(3) Sièges desconseillers(4) Sièges réservés

au public
C’est l’endroit d’où lescitoyens peuvent observeret écouter les discussions.
C’est un lieu dans lequelil est interdit de chahuter.

(2) Sièges des personnes
fournissant des explications

Sièges réservés au public

C’est là que s’installent
les conseillers pour lesdiscussions. Il arrive que
ce soit de là également
qu’ils posent desquestions et exprimentleur avis.

Le conseil municipal tient des réunions organisées 4 fois par an(généralement en mars, en juin, en septembre et en décembre) (appeléesréunions régulières), et des réunions organisées lorsque des décisions
doivent être prises en urgence (appelées réunions ad hoc).

Réunionplénière
(Réunions réunissant tous les membres)
1. Ouverture
La réunion régulière commence.
de laréunion
2. Explication Le maire explique au conseil
des projets municipal les actions nécessaires(appelées « projet ») afind’améliorer la vie quotidienne detous.

3. Questions

Examinons ledéroulement desréunions régulières

Réunionplénière

Comités
5.

Renvoi aux comités

Le projet est déposé auprès des 4 groupes(appelés « comités »).
(Le fait de déposer un projet est appelé« renvoi »)Le projet renvoyé fait l’objet de discussions
au sein de chaque comité.

Les conseillers posent desquestions afin de mieux
comprendre le projet. (Processusappelé « questions »)6. Compte
rendu desprésidents
de comité

Les présidents de comité rendent
compte du contenu desdiscussions s’étant tenues au sein
des comités.

7. Questions

Des questions concernant lecontenu du compte-rendu sontposées aux présidents descomités.

8. Débats

Les approbations etdésapprobations concernant leprojet sont exprimées.

9. VoteL’approbation ou l’objection au
projet en question est
déterminée. (Processus appelé« décision »)10. Clôture

La réunion régulière est
clôturée.

Projet4. Réponses

Le maire répond aux questions
posées par des explications lesplus claires possibles. (Processusappelé « réponses »)Le travail de la ville est réparti entre 4 comités, et outre les comités permanents discutant
les propositions visant à améliorer la vie quotidienne (appelées « projets »), il y a le comitédirecteur du conseil.

Il discute du travail de la Division de la gestion des mesures politiquesélaborant les objectifs et les programmes de la ville, de la Division desaffaires générales gérant les archives et les informations de la ville, dela Division financière, et de la Division économique et touristique.

Salle de comité 1

Il discute du travail de la Division des affaires sociales de la région qui
réfléchit à la santé, aux services sociaux, et aux soins médicaux de tous
les citoyens, de la Division de la vie quotidienne, des centres de santépublique, et des hôpitaux publics.

Il décide du déroulement des discussions du conseil et des règlements.

Il discute du travail de la Division des citoyens qui préserve la vie
quotidienne saine et sure des citoyens et du comité de l’éducation de laville, et du travail de la Division de la promotion de la culture et dusport, et de la Division de la vie des enfants.

Lorsque surviennent de problèmes particulièrement importants pour laville ou des problèmes qui engagent les compétences de plusieurs
comités, des comités spéciaux sont créés pour une durée déterminée.
Par exemple, ils discutent des questions visant à améliorer le conseil
municipal. Par ailleurs, un comité spécial des comptes est mis sur pied

Il discute du travail de la Division de l’environnement et desressources pour la préservation de l’environnement, y compris laréduction des déchets, la Division de la construction qui gère lesroutes, la Division de l’aménagement urbain et la Division du réseaud’égouts.

chaque année pour vérifier si le budget de l’année précédente a étécorrectement utilisé.

Citoyens

Questions générales
Outre la décision de projets, tous les conseillers peuvent
poser des questions au maire ou présenter despropositions concernant l’ensemble du travail de la ville.
Cette procédure est appelée « questions générales ».

Par exemple…
Au sujet du bruit des avions
Au sujet de l’aide aux frais
médicaux
La situation des clubs
d’activités périscolaires ?

(1) Écouter lesdemandes(2) Transmettre lesdécisions
Faire part
desdemandes

Et beaucoup d’autres questions qui noustiennent à cœur.

ÉlireMettre en œuvreles mesuresnécessaires pouraméliorer la vie
quotidienne descitoyens.

Proposer les mesuresnécessaires pouraméliorer la vie
quotidienne des citoyens.

Le conseil

Décider les mesuresnécessaires pouraméliorer la vie
quotidienne des citoyens.

Le maireTout le monde peut observer et écouter ce qui se passe pendant les réunions plénières et les comités.

AccueilBouton de décision

Sièges réservés auxpersonnes du public
avec des enfantSièges réservés au public

Jardin du 2e étage

★ Les enfants et les bébés sont les bienvenus.
(Il y a des sièges réservés aux personnes du public avec
des enfants)★ Des espaces sont prévus pour les personnes en fauteuilroulant.
★ Les chiens d’aveugles, les chiens guides demalentendants, et les chiens d’assistance pour handicapéssont les bienvenus.
★ Il est également possible de demander un interprète en
langue des signes.

Champ de fleursdu 3e étage

Les visites scolaires dans le cadre
des sciences sociales sont lesbienvenues. N’hésitez pas à faire
une demande et venir découvrir leconseil municipal de Machida.
Demanded’informations

Adresse : 2-2-22 Morino, Machida-shi, Tokyo 194-8520
Secrétariat du conseil municipal de MachidaTél : 042- 724-2171/2550 Fax : 050 3161-7663
Adresse de la page d’accueil http://www.gikai-machida.jp
Notre conseil municipal de Machida avril 20158e édition Secrétariat du conseil municipal de Machida
Cette brochure est tirée à 3 000 exemplaires, et le prix unitaire d’un exemplaire est de 42 yens (frais de personnel inclus).