公益社団法人 日本外国特派員協会

The Foreign Correspondents’ Club of Japan
100-0005 Japan, Tokyo-to, Chiyoda-ku, Marunouchi 3-2-3, Maraunouchi Nijubashi Building 5F
https://www.fccj.or.jp E-mail: front@fccj.or.jp Tel:+81-3-3211-3161 Fax:+81-3-3201-0677

ARTICLES OF ASSOCIATION:
KOEKI SHADAN HOJIN FOREIGN CORRESPONDENTS' CLUB OF JAPAN
公益社団法人 日本外国特派員協会定款
Chapter One: General Rules

第１章 総則Article 1 (Name of Association)
This Association shall be called inJapanese Koeki Shadan Hojin Nihon Gaikoku
Tokuhain Kyokai and in English the Foreign
Correspondents’ Club of Japan. It shall be apublic-interest incorporated association.
Article 2 (Location)
1. This Association shall have its premises in
Chiyoda-ku, Tokyo-to.
2. This Association, upon a resolution by the
Board of Directors and approval by theGeneral Membership, may establish
secondary offices at any location as needed.

（名称） 第１条
本協会は公益社団法人日本外国特派員協会と称し、英文では The Foreign Correspondents’
Club of Japan とする。

Chapter Two: Objectives and Activities

第２章 目的及び事業

Article 3 (Objectives)
The objectives of this Association shall beto provide foreign correspondents in Japan andother journalists with various forms of access tonews sources in Japan and overseas, to defend
the freedom of the press and the free exchange of
information, to promote friendship, harmony, andmutual welfare in both professional and social
relations among foreign and Japanese journalists.
This Association shall facilitate thejournalistic activities of members and interaction
between journalist and non-journalist members
and newsmakers and sharing information withpeople in Japan and around the world, and, in
doing so, it shall strive to serve people’s right toknow, improve the quality of their lives andpromote international understanding.

（目的） 第３条
本協会は、内外の重要ニュースソー
ス及び関係者と在日外国特派員及び日本人
ジャ ーナリストとの接触を多角化し、報道及び情報交換の自由の擁護に努めるとともに、 在日外国特派員と日本人ジャーナリス
トとの交流を緊密化し、職業上及び社交上の 友好、親睦、相互福利を促進することを目的とする。
本協会の事業が会員のジャーナリズ
ム活動やジャーナリスト及び非ジャーナリ
ス ト会員とニュースメーカーとの交流を促
進し、情報を日本や世界の人々と広く共有することにより、人々の知る権利、生活の向上安定及び国際相互理解の促進に資す ることを目的とする。
（事業） 第４条
前条の目的を達成するため、本協会は、次の事業を行う。
（１）報道上必要と認められるニュース
ソース及び関係者を招き、外国特派員及び 日本人ジャーナリストとの会
見あるいは懇談などの会合を開催す（事務所） 第２条
本協会は、主たる事務所を東京都千代田区に置く。
２ 本協会は、理事会の議決と総会の承認を経て、必要な地に従たる事務所を置くこと ができる。

Article 4 (Activities)
1. To achieve the objectives stated in thepreceding article, this Association shallengage in the following activities:(1) Invite news sources and news makers to
speak before foreign and Japanesejournalists at professional activity
functions, including news conferences
and briefings.

1

2.

ること。
（２）ニュースの収集配信の便宜、日本及び日本以外のニュース源から配信される ニュースの平等な斡旋、また必要に応じて、遠距離通信、郵便、事務連絡、 メッセージ連絡、事務所、集会所等、報道職務上の諸便宜を提供すること。
（３）取材のための基本的参考文献及び日本とアジアに関する文献を主体に、文献 書籍図書及び印刷物、出版物並びに電子的資料検索システムを備える図書室 を維持すること。
（４）ジャーナリストを目指す学生に奨学金などを贈与し、将来のジャーナ
リズム の発展に資すること。
（５）ジャーナリズム活動を広く支援す
るため、運営委員会、集会、講演会、研究 会、討論会並びに語学教室等の運営を含め、あらゆる方法を斡旋すること。
（６）会報などの出版を行うこと。
（７）会員相互間の職業上及び社交上の友好、親睦を促進すること。
（８）会員及びその紹介ある者のため、
軽食、厚生、社交、後方業務その他の便宜 2 を提供すること。
（９）その他、本協会の目的を達成するに必要な事業。
２ 前項の事業については、本邦及び海外において行うことができるものとする。
（事業と報道の自由）第５条
本協会は、協会自体の集会、事業、施設のみを管理するものとし、協会独自で、あるいは他の組織の代理として、会員、非会員を問わず、如何なる種類のニュース
情 報の入手及びその入手方法についての統制、割当て、もしくは制限を行ってはなら ない。
２ 本協会は、前項に記された規制行為が行われていることを知ったときは、速やかに 直接利害関係にあるジャーナリスト
及び報道機関に通知する。
３ 本協会の会員の資格は、本協会の外では
何らの権利を有するものではない。

(2) Provide services to facilitate the collection
and distribution of news, support the
distribution of news from Japanese andother news sources without
discrimination, and provide whennecessary other professional
accommodations such as
telecommunications, postal, clerical,
liaison, and message services, andoffices and meeting facilities.
(3) Maintain a library of books and otherprinted or published material, includingreference books and books on Japan andAsia, and provide access to electronic
information sources.
(4) Grant scholarship to students who areinterested in journalism and contribute to
the future advancement of journalism.
(5) Support the professional efforts in allother ways, including by sponsoringworking committees, meetings, lectures,study groups, debates, and language andother training.
(6) Publish matters of professional interest.
(7) Promote mutual friendship and harmonyin the professional and social relations of
its members.
(8) Provide refreshments, welfare, social,logistical and other services for members
and their guests.
(9) Engage in other activities that are neededto achieve the objectives.
The activities mentioned in the preceding
paragraph may be conducted in Japan andoverseas.

Article 5 (Activities and Freedom of the Press)
1. This Association shall have control only overits own meetings, enterprises, and premises,
and this Association shall not by itself, or as
an agent for another party, control, allocate, or
limit any access or means of access to newsof any kind with regard to any member or nonmember.
2. This Association shall immediately refer all
such matters it learns of to the journalists andnews organizations that have a vested
interest.
3. Membership status, of all kinds, in thisAssociation shall confer no privilege outside
this Association.

Chapter Three: Members

第３章 会員

Article 6 (Composition)
This Association shall consist of individual
members who agree with its objectives and（構成） 第６条
本協会は、本協会の事業に賛同する個人で2

あって、次条の規定により本協会の会員 となった者で構成する。
（種別） 第７条
本協会の会員は、次の通りとし、正会員を以て一般社団法人及び一般財団法人に関する法律（平成１８年法律第４８号、以下「法人法」と称する）上の社員とする。
（１）正会員 日本駐在の正規の現職外国特派員及び現職ジャーナリストで、過去に 一定期間、外国特派員としての経歴がある者、もしくは同等の職業的資格を有 すると理事会が認めた者。日本駐在外国特派員の中には、その国籍に関わらず、 外国報道機関
により日本で特派員として雇用されている者を含むものとする。
（２）プロフェッショナル準会員 ジャーナ
リズムもしくはそれに関連する分野で活動していると理事会が認めた者。
（３）準会員 本協会の目的に直接貢献すると理事会が認めた者。
（４）名誉会員 本協会の貢献者、協賛者として理事会が認めた者。
（５）客員会員 本邦に短期間滞在する者
で、正会員、プロフェッショナル準会員も しくは準会員と基本的に同等の資格を有すると理事会が認めた者。
（６）学生会員 本協会の報道関連活動に関心を持つ学生および大学院生として理事 会が認めた者。
（７）終身会員 本協会の会長としてその任期を全うした者、及び理事会が全会一致 で終身会員の資格を有すると認めた者。

support its activities, as defined in the following
article.
Article 7 (Categories)
1. Members of this Association shall be
categorized as follows, and Regular Members
shall be Members (Shain) under the law
governing general incorporated associations
and general incorporated foundations (Act No.
48 of 2006, hereafter the “Shadan Hojin
Law”).
(1) Regular Members: A Regular Member
shall be a person recognized by the
Board of Directors of this Association as abona fide actively practicing foreign
correspondent in Japan, or an actively
practicing journalist having a significant
past career as a foreign correspondent, orothers having similar professional
qualifications. The category of actively
practicing foreign correspondents inJapan shall include persons of any
nationalities engaged by foreign news
organizations as correspondents.
(2) Professional Associate Members: A
Professional Associate Member shall be a
person recognized by the Board of
Directors as actively working in journalism
or a related field.
(3) Associate Members: An Associate
Member shall be a person recognized by
the Board of Directors as contributing
directly to the objectives of thisAssociation.
(4) Honorary Members: An Honorary Member
shall be a person recognized by the
Board of Directors as a friend or
benefactor of this Association.
(5) Guest Members: A Guest Member shallbe a person on a brief visit to Japan who
is recognized by the Board of Directors asotherwise basically qualified as a Regular,
Professional Associate or Associate
Member.
(6) Student Members: A Student Member
shall be a person recognized by the
Board of Directors as an undergraduate
or graduate student who has keen interestin this Association’s professional
activities.
(7) Life Members: A Life Member shall be a
person who has served a full term as
President of this Association or a person
who has been recognized unanimously by
the Board of Directors as deserving Life
Membership.
Article 8 (Initiation Fees and Membership
Dues)
Members shall pay this Association
initiation fees and membership dues as set forth
at a general meeting.

（入会金及び年会費） 第８条
会員は、総会において定める規定により、入会金及び会費を納入しなければなら ない。

3

（入会） 第９条
本協会に入会を希望する者は、理事会の定める所定の入会申込書を提出し、理事会 の承認を受けなければならない。
（任意退会） 第１０条
会員は、理事会において定める所定の退会届を提出することにより、任意にいつでも退会することができる。
（除名） 第１１条
会員が次のいずれかに該当するに至ったと
きは、総会の決議を以て、当該会員を除名することができる。
（１） この定款その他の規則に違反したとき。
（２） 本協会の名誉を傷つけ、または目的に反する行為をしたとき。
（３） その他除名すべき正当な事由があるとき。
２ この場合、当該会員に対し、決議の前に弁明の機会を与えなければならない。
３ 除名の決議がなされた場合は、除名された会員に対し、速やかに通知しなければならない。
（資格変更及び喪失） 第１２条
正会員及びプロフェッショナル準会員は、ジャーナリズム及び関連分野での活動を止め、その会員資格を失った時は速やかに理事会に報告するものとする。
２ 前２条の場合のほか、会員は、次のいずれかに該当するに至った時は、その資格を喪失する。
（１）総正会員が同意したとき。
（２）本協会に対し、６ヵ月以上会費等を滞納し、理事会の請求があっても納付を 怠ったとき。
（３）成年被後見人、または被保佐人になったとき。
（４）死亡したとき、または失踪の宣告を受けたとき。

Article 9 (Admission)
A person who wishes to join thisAssociation shall fill in and submit an application
form, as set forth by the Board of Directors, forapproval by the Board of Directors.
Article 10 (Resignation)
A member may resign from thisAssociation at any time by submitting a notice as
set forth by the Board of Directors.
Article 11 (Expulsion)
1. A member may be expelled by a resolution ofa general meeting for one or more of thefollowing reasons:(1) When the member violates these Articles
of Association or other rules.
(2) When the member engages in acts thatdamage the honor of this Association orare contrary to the objectives of thisAssociation.
(3) When this Association finds any otherjustifiable reason to expel the member.
2. In such a case, the member shall be given an
opportunity to speak in his or her defense
prior to a vote on such a resolution.
3. When a resolution to expel adopted, themember must be notified immediately.
Article 12 (Category Changes and Losses ofMembership Status)
1. A Regular or Professional Associate Member
shall immediately notify the Board of
Directors, in the event he or she ceases to be
an actively practicing journalist or work injournalism or a related field and is no longer
qualified to be a Regular or Professional
Associate Member.
2. In addition to the conditions stipulated in thetwo preceding Articles, a member shall lose
his or her membership status in the event:(1) All regular members agree.
(2) The member fails to pay this Association
membership fees and other accrued
charges for a period of six months ormore and ignores one or more notices
from the Board of Directors to honor his or
her financial obligations.
(3) The member becomes incapacitated as
an adult ward (a person judged legally
incompetent and placed under the care ofa guardian) or a warrantee (a person towhom a warranty is given for becoming
mentally incapable of handling his or her
own affairs).
(4) The member dies or is legally declared
missing.

Chapter Four: General Meeting

第４章 総会

Article 13 (Composition of General Meeting)A general meeting shall be composed（構成） 第１３条
総会は、総ての正会員を以て構成する。

4

entirely of Regular Members.
Article 14 (Powers of General Meeting)A general meeting shall resolve thefollowing matters:(1) Expulsion of a member.
(2) Selection and removal of Directors and
Kanji.
(3) Approval of business plans, revenue-andexpenditure budgets, and documents
concerning the prospects of fundprocurement and capital investment(4) Approval of balance sheets, revenue-andexpenditure statements and registries ofassets.
(5) Revisions of the Articles of Associationand the Bylaws.
(6) Dissolution and disposal of assets of thisAssociation.
(7) Approval of an extraordinarily large debt
or expense.
(8) Other matters that require a general
meeting resolution under law or the
Articles of Association.
Article 15 (Convocation of General Meetings)
1. General meetings of this Association shallconsist of an annual general meeting to beheld in June of each year and any othergeneral meeting to be held as needed.
2. The general meetings mentioned in thepreceding paragraph shall be general
membership meetings as defined under the
Shadan Hojin Law.
Article 16 (Convocation Notice)
1. A general meeting shall be convened by the
President upon a resolution by the Board of
Directors, unless otherwise required by law.
2. A notice to convene a general meeting shallbe sent by the President to Regular Members
at least two weeks in advance, informing themof the date, time, place and items on theagenda for the general meeting.

（権限） 第１４条
総会は、次の事項について決議する。
（１） 会員の除名（２） 理事及び監事の選任及び解任（３） 事業計画書、収支予算書、資金調達
及び設備投資の見込みを記載した書類の 承認（４） 貸借対照表、正味財産増減計算書（損益計算書）及び財産目録の承認（５） 定款及び会則の変更（６） 解散及び残余財産の処分（７） 多額な借財及び支出の承認（８） その他、総会で決議するものとして法令又は定款で定められた事項。

（開催） 第１５条
総会は、定時総会として毎年６月に１回開催するほか、必要がある場合に開催する。
２ 前項の総会を以って法人法上の社員総会とする。
（招集通知） 第１６条
総会は、法令に別段の定めがある場合を除き、理事会の決議に基づき、会長が招集する。
２ 招集通知は、正会員に対し、日時、場所
及び総会に付議する事項を記載した書面を、その開催日より２週間前に発信されなければならない。
（会員による招集請求） 第１７条
会長は、総正会員の議決権の８分の１以上を有する正会員から総会の目的である 事項及び理由を示して総会の招集を請求された場合には、その請求のあった日か ら２週間以内に臨時総会を招集しなければならない。
（議長） 第１８条
総会の議長は会長とし、会長欠席の場合は業務執行理事がその任に当たる。

Article 17 (Request for Convocation ofGeneral Meeting by Members)
Upon receipt of a written request, with adescription of its purpose and reason, by one
eighth or more of the Regular Membership toconvene an extraordinary general meeting, thePresident shall convene such a general meeting
within two weeks.
Article 18 (Chairperson of a General Meeting)
The chairperson of a general meetingshall be the President. In his or her absence, an
executive director chosen by the Board of
Directors shall serve as chairperson.
Article 19 (Quorum)
Attendance by at least half of the Regular
Members shall be a quorum for a general meeting,unless otherwise required by law or stipulated in（定足数） 第１９条
総会の決議は、法令又はこの定款に別段の定めがある場合を除き、正会員の過半 数が5

出席しなければ、議事を開き、決議することができない。

these Articles of Association. Without a quorum,
the general meeting may not adopt any
resolutions.
Article 20 (Voting Right)
At a general meeting each member shallhave one vote.

（議決権） 第２０条
総会における議決権は、正会員１名につき１個とする。
Article 21 (Resolution)（決議） 第２１条
1. A resolution of a general meeting shall be
総会の議事は、法令又はこの定款に別段のdecided by a majority of votes, unless
定めがある場合を除き、総正会員の議
otherwise required by law or stipulated in
決権の過半数を有する正会員が出席し、
these Articles of Association.
2. Notwithstanding the preceding paragraph,
出席者の過半数を以て行う。
passage of a resolution on any of the following ２ 前項の規定にかかわらず、次の決議は総items shall require approval by a vote of two正会員の半数以上であって、総正会員のthirds or more of the entire Regular
議決権の３分の２以上に当る多数を以てMembership:(1) Expulsion of a member.
行う。
(2) Removal of a Kanji.
（１） 会員の除名(3) Revision of the Articles of Association.
（２） 監事の解任(4) Dissolution of this Association.
（３） 定款の変更(5) Other matters so required by law.
（４） 解散（５） その他法令で定められた事項
Article 22 (Proxy)（議決権の代理行使等） 第２２条
1. A Regular Member who is unable to attend a
総会に出席できない正会員は、あらかじめgeneral meeting may vote, using written or
通知された事項について書面又は電磁electronic methods on issues that have been的方法により議決し、又は他の正会員をnoted in advance, or designate another
Regular Member as his or her proxy to
代理人として議決権の行使を委任するこ
exercise his or her voting right at the generalとができる。
meeting.
２
その正会員は、当該総会に出席したもの
2. A Regular Member who has submitted anとみなす。
absentee vote or who is represented by aproxy shall be recognized as attending thegeneral meeting.
Article 23 (Resolution without General
Meeting)
When all Regular Members express theirapproval in writing or by electronic means of aresolution proposed by a Director or a Regular
Member regarding a matter to be brought before ageneral meeting, it shall be deemed adopted by ageneral meeting.
Article 24 (Minutes of General Meeting)
As required by law, the chairperson shalldesignate someone to keep minutes of a general
meeting. Such minutes shall be signed by at least
three Directors, including the chairperson, who
attended the general meeting and be kept in themain office of this Association for 10 years fromthe date of the general meeting.
Chapter Five: Officers（社員総会決議の省略） 第２３条
理事または正会員が、総会の目的である事項について提案した場合において、そ の提案について、正会員の全員が書面または電磁的記録により同意の意思表（総会の議事録） 第２４条
総会の議事録は、法令の定めるところにより、議長が指名する者がこれを作成し、 出席した議長及び他の理事が署名の上、総会の日から１０年間、主たる事務所に 備え置
かなければならない。

第５章 役員等（役員） 第２５条
本協会には次の役員を置く。
（１） 理事 ９名以上１１名以内（２） 監事 ３名以内
２ 理事のうち各１名を会長、副会長、総務

Article 25 (Directors and Kanji)
1. This Association shall have the following
Directors and Kanji(s):(1) Directors: 9, 10 or 11(2) Kanji(s): 1, 2 or 3
2. Among the Directors, one each shall be
President, Vice President, Secretary, and

6

3.

4.

担当理事及び財務担当理事とし、理事会の判断において、特命事項を担当する第２副会長を１名置くことができるものとする。
３ 前項の会長を法人法上の代表理事とする。
４ 第２項の副会長、第２副会長、総務担当
理事及び財務担当理事を以て、法人法第９１条第１項第２号に規定された業務執行理事とする。
（役員の選任） 第２６条
理事及び監事は、社員総会の決議によって選任する。
２ 理事会は代表理事（会長）及び業務執行理事（副会長、第２副会長、総務担当理事及び財務担当理事）を選任及び解職する。
（理事の職務及び権限） 第２７条
理事は、理事会を構成し、法令及びこの定款で定めるところにより、職務を執行する。
２ 会長は、法令及びこの定款で定めるところにより、本協会を代表し、本協会の業務を執行する。
３ 副会長、第２副会長、総務担当理事及び財務担当理事は、会長を補佐し、本協会の業務を分担執行する。
４ 会長、副会長、第２副会長、総務担当理事及び財務担当理事は、毎月、自己の職務の執行の状況を理事会に報告しなければならない。
５ 会長が一時的に本協会を代表することが不能となった場合は、理事会において指名された業務執行理事が代表権の行使を除きその業務を代行することができる
ものとする。会長を代行する業務執行理事は正会員とする。

Treasurer. A second Vice President may be
added at the discretion of the Board of
Directors.
The President, mentioned in the preceding
paragraph, shall be the Representative
Director (Daihyo-Riji) under the Shadan Hojin
Law.
The Vice President(s), Secretary andTreasurer mentioned in Paragraph 2 above
shall be Executive Directors (Gyomu-ShikkoRiji) as defined in Article 91-1-2 of the Shadan
Hojin Law.

Article 26 (Selection of Directors and Kanji(s))
1. Directors and Kanji(s) shall be selected byresolutions at a general meeting.
2. Representative Director (President) and
Executive Directors (Vice President[s],Secretary, and Treasurer) shall be selectedfrom among members of the Board of
Directors by resolutions at a Board meeting.
Article 27 (Powers and Duties of Directors)
1. The Directors shall compose the Board of
Directors and conduct the business of thisAssociation, as defined by law and these
Articles of Association.
2. The President shall be the chief executive
officer of this Association, as defined by law
and these Articles of Association, and shallrepresent this Association.
3. The Vice President(s), Secretary andTreasurer shall assist the President and share
the responsibilities of conducting the businessof this Association, as set forth separately.
4. The President, Vice President(s), Secretary
and Treasurer shall report the status of their
execution of their duties to the Board of
Directors each month.
5. In the event the President is temporarily
incapacitated and unable to perform his or her
duties, an Executive Director designated by
the Board of Directors may act on behalf of
the President, except execution of therepresentation right. The Executive Director
who acts on behalf of the President shall be a
Regular Member.
Article 28 (Powers and Duties of Kanji(s))
1. The Kanji(s) shall audit the execution of theirduties by the Directors and prepare written
audit reports, as required by law.
2. The Kanji(s) shall attend meetings of theBoard of Directors and express opinions at hisor her discretion.
3. The Kanji(s) may, at anytime, request abusiness report from any Director or employee
and conduct investigations into the state ofbusiness affairs and assets of thisAssociation.

（監事の職務及び権限） 第２８条
監事は、理事の職務の執行を監査し、法令で定めるところにより、監査報告を作成する。
２ 監事は、理事会に出席し、必要があると認めるときは、意見を述べなければならない。
３ 監事は、いつでも、理事及び職員に対して事業の報告を求め、本協会の業務及び財産の状況を調査することができる。
（役員の任期） 第２９条

Article 29 (Terms of Offices)
1. The Directors’ term of office shall be for one

7year, from the time they are selected and takeoffice until the end of the annual general
meeting that is held to discuss the financial
results of the latest fiscal year. Directors may
be re-elected, but no Director shall serve morethan five consecutive terms, except in thecase that a Director other than the President
assumes the post of President in a
subsequent term. No President shall serve
more than five consecutive terms.
2. A Kanji’s term of office shall be for two years,
from the time he or she is elected and takes
office until the end of the annual general
meeting that is held to discuss the financial
results of the latest fiscal year. He or she may
be re-elected, but no Kanji shall serve morethan three consecutive terms.
3. A Director who is selected to fill a vacancy
shall serve the remainder of the term of his or
her predecessor.
4. When the number of Directors or Kanji(s) falls
short of that stipulated under Article 25,
Directors or Kanji(s) shall continue to havetheir rights and duties even after they resignor their terms expire until their successors
take office.
Article 30 (Removal of Officers)
A Director or Kanji may be removed fromoffice by a resolution at a general meeting evenduring his or her tenure.
Article 31 (Compensation for Officers)
Directors and Kanji(s) shall serve withoutcompensation.
Chapter Six: Board of Directors

理事の任期は、選任後１年以内に終了する
事業年度のうち、最終のものに関する
定時総会終結の時までとする。再任を妨げないが、会長以外の理事が会長職に就任する場合を除き、連続５期までとする。会長職においても就任時より連続５期 までとする。
２ 監事の任期は、選任後２年以内に終了する事業年度のうち、最終のものに関する
定時総会終結の時までとする。再任を妨げないが、連続３期までとする。
３ 補欠より選出された役員の任期は、前任者の残任期間とする。
４ 理事又は監事は、第２５条に定める定数に足りなくなるときは、任期の満了又は辞任により退任した後も、新たに選任された者が就任するまで、なお理事又は監事としての権利義務を有する。

（役員の解任） 第３０条
理事及び監事はその任期中であっても、総会の決議によってこれを解任することができる。
（役員の報酬） 第３１条
理事及び監事は、無報酬とする。

第６章 理事会（理事会） 第３２条
本協会に理事会を置く。
２ 理事会は、すべての理事を以て構成する。
３ 理事会の議長は、会長とする。

Article 32 (Board of Directors)
1. This Association shall have a Board of
Directors.
2. The Board of Directors shall comprise all
Directors.
3. The chairperson of meetings of the Board of
Directors shall be the President.
Article 33 (Composition of the Board of
Directors)
1. No more than a quarter of the Directors shallbe members of the same family or have any
special personal relationship with each otheror work for the same institution.
2. No position of the Kanji(s) of this Association
shall be held by any of the Directors or any
person who has a family or special personal
relationship or work for the same institution
with any of the Directors, and no Kanji may be
an employee of this Association. In the event
this Association decides to have more than
one Kanji, they shall not be members of thesame family or have any special personal
relations with each other or work for the same
institution.
3. At least six Directors including President and（理事会の構成） 第３３条
本協会の理事のうちには、理事のいずれか
１人及びその親族その他特殊の関係 がある者あるいは同一団体に所属する者の合計数が、理事総数の４分の１を超えて含まれることになってはならない。
２ 本協会の監事には、本協会の理事（親族その他特殊の関係がある者あるいは同一団体に所属する者を含む）及び本協会の使用人が含まれてはならない。また、各監事は、相互に親族その他特殊の関係があってはならず、同一団体に所属してもいけない。
３ 理事のうち、会長と副会長を含め、少な8

4.

くとも６名は正会員とする。
４ 理事のうち、少なくとも３名はプロフェッショナル準会員あるいは準会員とする。
（理事会の権限） 第３４条
理事会は、法令及びこの定款で定めるところにより、次の職務を行う。
（１）本協会の業務執行の決定（２）理事の職務の執行の監督（３）代表理事及び業務執行理事の選定及び解職Vice President(s) shall be Regular Members.
At least three Directors shall be Professional
Associate and/or Associate Members.

Article 34 (Powers of the Board of Directors)
The Board of Directors, as defined bylaw and these Articles of Association, shall carryout the following duties:(1) To make decisions related to the businessaffairs of this Association.
(2) To oversee Directors’ performance of theirduties.
(3) To select and remove the Representative
Director (President) and Executive
Directors (Vice President[s], Secretary or
Treasurer.
Article 35 (Convocation of a Meeting of theBoard of Directors)
1. The President shall convene a regularmeeting of the Board of Directors each month.
The President may convene an extraordinary
Board meeting, and other Directors may direct
the President to convene such a meeting,notifying the President of items to be
discussed at the meeting.
2. When the office of President becomes vacant
or when the President is incapacitated, theExecutive Director designated by the Board
shall convene a meeting of the Board of
Directors.
Article 36 (Resolution of the Board of
Directors)
1. A Board resolution shall be decided by amajority vote of the Directors at a Board
meeting, provided a majority of the Board is inattendance and excluding a Director or
Directors who have a conflict of interest in the
resolution.
2. Notwithstanding the previous paragraph, inthe event all Directors, excluding any Director
who is ineligible to participate in the voting,express their approval in writing or byelectronic means of a resolution proposed bya Director regarding a matter to be brought
before a Board meeting, it shall be deemed
adopted by a Board meeting, except in thecase the Kanji(s) express an objection to it.

（理事会の招集） 第３５条
理事会は、毎月１回、会長が招集する。ただし、会長以外の理事は、会長に対し、理事会の目的である事項を示して、理事会の招集を請求することができる。
２ 会長が欠けたとき、または会長に事故があるときは、業務執行理事が理事会を招集する。

（理事会の決議） 第３６条
理事会の決議は、決議についての特別の利害関係を有する理事を除く理事の過半数が出席し、その過半数を以て行う。
２ 前項の規定にかかわらず、理事が理事会の決議の目的である事項について提案した場合において、当該提案について議決に加わることができる理事の全員が書面または電磁的記録により同意の意思表示をしたときは、監事が当該提案について異議を述べたときを除き、その提案を可決する旨の理事会があったものとみなす。

Article 37 (Minutes of the Meetings of theBoard of Directors)
Minutes of all meetings of the Board of
Directors shall be made as defined by law, andall the Directors and Kanji(s) who attended themeeting shall sign them.

（理事会の議事録） 第３７条

Chapter Seven: Assets and Accounting

第７章 資産及び会計

Article 38 (Fiscal Year)The fiscal year of this Association shallbegin on April 1 and end on March 31 thefollowing year.

（事業年度） 第３８条
本協会の事業年度は、毎年４月１日に始まり、翌年３月３１日に終わる。

理事会の議事については、法令で定めるところにより、議事録を作成し、出席し た理事及び監事は、これに署名する。

9Article 39 (Business Plans, Revenue andExpenditure Budget)
1. A business plan, a revenue-and-expenditurebudget, and documents concerning theprospects of fund procurement and capital
investment shall be presented by the
President. They must be approved by the
Board of Directors at a Board meeting and by
the general membership at a general meeting
before the beginning of each new fiscal year.
The same shall apply to a revision of any ofthe documents.
2. Documents mentioned in the preceding
paragraph shall be kept in the main office of
this Association and be made available forpublic inspection until the fiscal year comes toan end.
Article 40 (Business Report and Closing
Account)
1. Regarding the business report and year-end
accounts of this Association, the President
shall present the following documents. Afterthe documents are audited by the Kanji(s) andapproved by the Board of Directors, thePresident shall submit them to the annual
general meeting. Items 3, 4 and 6 shall be
subject to approval by the general meeting.
The President shall report on the contents ofitems 1, 2 and 5.
(1) Business report(2) Detailed statement of the business report(3) Balance sheet(4) Revenue-and-expenditure statement(5) Detailed statements of the balance sheet
and the revenue-and-expenditurestatement(6) Registry of assets
2. In addition to the documents listed in thepreceding paragraph, the following documents
shall be kept in the main office of thisAssociation for five years and in thesecondary office, if any, for three years and be
made available for public inspection. The
Articles of Association and a membership list
shall also be kept in the main office and be
made available for public inspection.
(1) Audit report [by Kanji(s)](2) List of Directors and Kanji(s)(3) Document specifying the criteria forcompensation for Directors and Kanji(s)(4) Summaries of the organization of thisAssociation and the state of businessactivities, and other documents ofnumerical results that are related to thesummaries and considered significant
Article 41 (Calculation of Remaining Amountof Assets Acquired for Public Interest
Purposes)
In accordance with Article 48 of the law
governing the authorization of public-interest

10（事業計画及び収支予算等） 第３９条
本協会の事業計画書、収支予算書、資金調
達及び設備投資の見込みを記載した書類については、毎事業年度開始の日の前日までに、会長が作成し、理事会及び総会の承認 を受けなければならない。これを変更する場合も同様とする。
２ 前項の書類については、主たる事務所に
当事業年度が終了するまでの間備え置
き、一般の 閲覧に供するものとする。

（事業報告及び決算） 第４０条
本協会の事業報告及び決算については、毎
事業年度終了後、会長が次の書類を作成し、監 事の監査を受けた上で、理事会の承認を経て、定時総会に提出し、第１号、第２号及び第 ５号についてはその内容を報告し、第３号、第４号及び第６号の書類についてはその承認 を受けなければならない。
（１）事業報告（２）事業報告の附属明細書（３）貸借対照表（４）正味財産増減計算書（損益計算書）（５）貸借対照表及び正味財産増減計算書（損益計算書）の付属明細書（６）財産目録
２ 第１項の書類のほか、次の書類を主たる事務所に５年間備え置き、一般の閲覧に供 するとともに、定款及び会員名簿を主たる事務所に備え置き、一般の閲覧に供する ものとする。
（１）監査報告（２）理事及び監事の名簿（３）理事及び監事の報酬等の支給の基準を記載した書類（４）運営組織及び事業活動の状況の概
要及びこれらに関する数値のうち重要なも のを記載した書類（公益目的取得財産残額の算定） 第４１条
会長は、公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律施行規則第４８条 の規incorporated associations and foundations (ActNo. 49 of 2006, hereafter, the “Shadan Hojin
Authorization Law”), the President shall calculate
the remaining amount of assets accumulated for
public interest purposes at the end of each fiscal
year and report it in one of the documents listed
in Paragraph 2-4 of the preceding Article.

定に基づき、毎事業年度、当該事業年度の末日における公益目的取得財産残 額を算定し、前条第２項第４号の書類に記載するものとする。

Chapter Eight: Revision of the Articles of
Association and Dissolution

第８章 定款の変更及び解散

Article 42 (Revision of the Articles of
Association)
These Articles of Association may berevised by a resolution at a general meeting, as
defined in Article 21-2.
Article 43 (Dissolution of This Association)
This Association shall be dissolved upon aresolution at a general meeting, as defined in
Article 21-2, or for reasons defined under law.

（定款の変更） 第４２条
この定款は、社員総会の決議によって変更することができる。

Article 44 (Donation of Remaining Assets
upon Rescission of Authorization)
In the event this Association’s publicinterest status is rescinded or it ceases to exist
due to a merger (except in the case its rights andduties are inherited by another public-interest
corporation), its assets equivalent to the remaining
amount of its assets accumulated for publicinterest purposes shall be donated, upon aresolution at a general meeting, to a publicinterest incorporated association or foundation
which has been certified under Article 5-17 of the
Shadan Hojin Authorization Law or thegovernment of Japan or a local public body, withina month from the date of rescission or merger.
Article 45 (Disposal of Remaining Assets)
In the event this Association is dissolved,
its remaining assets shall be donated, upon aresolution at a general meeting, to a publicinterest incorporated association or foundation
which has been certified under Article 5-17 of the
Shadan Hojin Authorization Law and Article 40-1of the special taxation measures law or thegovernment of Japan or a local public body.

（解散） 第４３条
本協会は、社員総会の決議により、あるいはその他法令で定められた事由により解散する。
（公益認定の取消し等に伴う贈与） 第４４条
本協会が公益認定の取消しの処分を受けた
場合又は合併により法人が消滅する 8 場合（その権利義務を承継する法人が公益法人であるときを除く）には、総会の 決議を経て、公益目的取得財産残額に相当する額の財産を、当該公益認定の取消 しの日又は当該合併の日から１ヵ月以内に、公益社団法
人及び公益財団法人の認 定等に関する法律（以下「認定法」という）第５条第１７号に掲げる法人 又は国もしくは地方公共団体に贈与するものとする。
（残余財産の帰属） 第４５条
本協会が清算をする場合において有する残余財産は、社員総会の決議を経て、国 もし
くは地方公共団体又は認定法第５条第１７号に掲げる法人であって租税特 別措置法第４０条第１項に規定する公益法人等に該当する法人に贈与するもの とする。

Chapter Nine: Administrative Office andGeneral Manager (Jimu-Kyokucho)

第９章 事務局及び総支配人（事務局長）

Article 46 (Administrative Office)
1. This Association shall establish an
administrative office to fulfill administrative
functions and may have a General Manager(Jimu-Kyokucho) and employees.
2. The General Manager shall be selected by the
Board of Directors and appointed anddismissed by the President with the consent of
the Board.
3. Employees shall be hired and dismissed by
the General Manager.
4. Employees shall be paid and theircompensation shall be in accordance with the（事務局） 第４６条
本協会の事務処理のため、事務局を設置する。事務局には総支配人（事務局長）及
び職員 を置くことができる。
２ 総支配人は理事会が選任し、理事会の同意を得て会長が任免する。
３ 職員は、総支配人がこれを任免する。
４ 職員は、有給とし、給与は理事会が別に定める基準による。
５ 事務局の運営及び総支配人の処遇に関し

11criteria set forth by the Board of Directors.
Office management and employment
conditions of the General Manager shall be inaccordance with rules set forth separately by
the Board of Directors.
Article 47 (Retention of Documents)
1. The following documents, in addition to the
documents listed in Article 40, shall be kept in
the main office of this Association:(1) The Articles of Association and the
Bylaws(2) A list of members(3) Rules concerning specific assets(4) Minutes of general meetings and Board of
Directors meetings(5) Other financial books and documents
required by law
2. Periods of retention of the documents listed in
Article 40 and the financial books anddocuments listed in the preceding paragraphshall be as required by law.
3. Access to the financial books anddocuments listed in Paragraph 1 above shallbe as required by law and in accordance with
Article 48(2) below that defines regulations onaccess to personal information.

ては、理事会が別に定める規程による。

5.

（備付書類） 第４７条
本協会の主たる事務所には、第４０条に掲げる書類の他、次に掲げる帳簿及び書類を備え ておかなければならない。
（１）定款及び会則（２）会員の名簿（３）特定資産に関する規程（４）総会及び理事会の議事録（５）その他法令で定める帳簿及び書類
２ 第４０条に掲げる書類、及び前項各号の帳簿及び書類等の保存期間については、
法令の定 めるところによる。
３ 第１項各号の帳簿及び書類等の閲覧については、法令の定めによるほか、第４８条第２項 に定める個人情報取扱規程によるものとする。

Chapter Ten: Protection of Personal
Information and Public Notice

第１０章 個人情報の保護及び公告

Article 48 (Protection of Personal
Information)
1. This Association shall make its best efforts toprotect personal information it acquires in thecourse of its business.
2. Necessary measures to protect personal
information shall be in accordance with ruleson handling personal information set forth
separately.
Article 49 (Public Notice)
Public notices of this Association shall be
posted in an area appropriate for public viewing.

（個人情報の保護） 第４８条
本協会は、業務上知り得た個人情報の保護に万全を期すものとする。
２ 個人情報の保護に関する必要な事項は、別に定める個人情報取扱規程による。

Chapter Eleven: Supplementary Rules

第１１章 補則

Article 50 (Bylaws)
This Association shall set forth its Bylaws
separately for the execution of these Articles of
Association.
Supplemental Provisions（会則） 第５０条
この定款施行についての会則は、別にこれ
を定める。

1.

１ この定款は、一般社団法人及び一般財団
法人に関する法律及び公益社団法人及び公益財 団法人の認定等に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法
律第１０６条 第１項に定める公益法人の設立の登記の日から施行する。
２ 本協会の最初の代表理事はルーシー・バ
ーミンガム、最初の業務執行理事はマーティ ン・コリング、福永正明、マイケ
ル・ペン、ジョージ・バウムガルトナー

2.

（公告） 第４９条
本協会の公告は、主たる事務所の公衆の見やすい場所に掲示する方法により行う。

附則

These Articles of Association shall take effecton the date this Association is registered as apublic-interest incorporated association under
Article 106-1 of the law on arrangement ofrelevant laws incidental to enforcement of the
Shadan Hojin Law and the Shadan Hojin
Authorization Law.
This Association’s first Representative
Director (President) shall be Lucy
Birmingham, and first Executive Directors(Vice President[s], Secretary and Treasurer)
are Martin Koelling, Masaaki Fukunaga,

12

3.

Michael Penn and Georges Baumgartner.
In the event this Association is dissolved
under Article 106 of the law on arrangement ofrelevant laws incidental to enforcement of the
Shadan Hojin Law and the Shadan Hojin
Authorization Law, the previous day of thedate of dissolution registration shall be thefinal day of its operations, and the date ofestablishment registration shall be the first dayof its operations.

13

とする。
３ 一般社団法人及び一般財団法人に関する法律及び公益社団法人及び公益財団法人の認 定等に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律第１０６条
第１項に定 める特例民法法人の解散の登記と公益法人の設立の登記を行ったときは、第３８条の規 定にかかわらず、解散の登記の日の前日を事業年度の末日とし、設立の登記の日を事業 年度の開始日とする。