「平成２８年度次世代自動車充電インフラ整備促進事業費補助金」
WEB 申請マニュアル

一般社団法人次世代自動車振興センター
2016 年 5 月

目次
12

はじめに ............................................................................................................................. 3
1.1

利用環境の確認 .......................................................................................................... 3

1.2

利用可能時間 .............................................................................................................. 4

1.3

Web ブラウザの設定 .................................................................................................. 5

公募申請 ............................................................................................................................. 6
2.1

申請者のユーザアカウントを作成する【必須】........................................................ 6

2.2

ユーザアカウントを追加する【任意】 .................................................................... 10

ユーザ ID とパスワードの本人通知について .................................................................. 11
ユーザ登録時に設定したメールアドレスの用途について ............................................... 11
ユーザ種別「申請者」と「工事業者」の違いについて ................................................... 11
複数の異なる工事施工会社のユーザを追加する際の注意点【重要】 ............................. 122.3

様式 1（公募申請書）を作成する【必須】.............................................................. 13「一時保存」と「確定」の違い【重要・各様式共通】 ................................................... 142.4

提出書類の印刷【必須】 .......................................................................................... 15

印刷後の申請書類の修正について【重要】 ..................................................................... 153

交付申請 ........................................................................................................................... 163.1

様式 3（交付申請書）を作成する【必須】.............................................................. 163.2

様式 4-1（工事申告書）を作成する【必須】 .......................................................... 173.3

様式 4-2（工事申告書）を作成する【必須】 .......................................................... 183.4

提出書類の印刷【必須】 .......................................................................................... 221

印刷後の申請書類の修正について【重要】 ..................................................................... 224

その他の操作.................................................................................................................... 23
4.1

様式 1, 3, 4 を複製する ............................................................................................ 23

4.2

条件を指定して申請書を検索する ........................................................................... 24

4.3

パスワードを忘れてしまったのでパスワードを再設定する ................................... 25

2

1

はじめに
次世代自動車振興センターは、充電インフラ整備促進事業費補助金の申請に必要な提出書類(様式)を、申請者の皆様が早く正確に作成いただけることを目的に、提出書類の作成を支援するWeb システム（以下「本システム」という）を提供しております。
本書はこの Web システムの利用マニュアルです。
1.1

利用環境の確認本システムは、PC からインターネット経由で NEV のホームページ＞充電インフラ補助金＞
H28 年度事業 補助金申請はこちらの中の様式類＞ボタンから利用します。

3

本システムの利用には、次のような環境を推奨しています。推奨環境とは、次世代自動車振興センターにおいて動作を確認した環境です。
種別

推奨オペレーティングシステム

Microsoft Windows7
Microsoft Windows8.1

Web ブラウザ

Microsoft Internet Explorer 8
Microsoft Internet Explorer 9
Microsoft Internet Explorer 10
Microsoft Internet Explorer 11

PDF 閲覧

Adobe Reader XI

画面解像度

1024×768 以上

1.2

利用可能時間本システムを利用可能な時間は８時～２２時です。システムメンテナンス等、左記時間内にて停止する場合には、事前にホームページ（http://www.cev-pc.or.jp/）に掲示します。

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1.3

WEB ブ ラ ウ ザ の 設 定本システムの利用には、WEB ブラウザを以下のように設定いただく必要があります。下記はMicrosoft Internet Explorer 9 の場合の設定例です。その他の Web ブラウザについては、各製品のヘルプ等を参照の上、下記と同様の設定としてください。
設定内容

設定値

確認方法

JavaScript の実行

有効

ツール > インターネットオプション >無効の場合、ボタン等が動セキュリティ > レベルのカスタマイズ > アクティ

作しない

ブスクリプト > 有効にする

許可

ツール > インターネットオプション >拒否の場合、PDF がダウン

セキュリティ > レベルのカスタマイズ > ファイルロードできないのダウンロード > 有効にする

許可

ツール > インターネットオプション >拒否の場合、ログイン後エプライバシー > インターネットゾーンの設定 >ラーが発生する「中－高」以下

許可

ツール > インターネットオプション >拒否の場合、住所検索等のプライバシー > ポップアップブロック > 設定 >サブ画面が起動しない許可する Web サイトのアドレスにファイルダウンロード

Cookie の利用

ポップアップ「*.charge.cev-pc.or.jp」を追加

初回ポップアップブロック時に、このサイトのオプションから「常に許可」を選択でも設定可能

インターネット

確認する

ツール > インターネットオプション >一時ファイル

確認しないの場合、画面が全般 > 閲覧の履歴 > 設定 > インターネット一時正しく動作しないファイル > IE を起動するたびに確認する

なお、WEB ブラウザの設定を既定値から変更していない場合、通常は問題無く本システムを利用いただけます。何か問題があった際に、上記設定をご確認ください。

5

2

公募申請
公募申請書類の作成における本システムの基本的な操作の流れは以下の通りです。公募申請は、申請者が作成してください。

2.1

申請者のユーザアカウントを作成する【必須】

2.2

ユーザアカウントを追加する【任意】

2.3

様式1（公募申請書）を作成する【必須】

2.4

提出書類を印刷する【必須】

具体的な操作手順を以降で説明します。
2.1

申請者のユーザアカウントを作成する【必須】

本システムにアクセスし、以下の画面で「アカウント作成」リンクをクリックします。

6

以下の画面が表示されたらアカウント情報を入力します。利用規約を全文確認し、全ての条項に同意できる場合、利用規約への同意にチェックします。入力内容を確認の上、「アカウントを作成する」ボタンをクリックします。

【注意】利用規約に同意できない場合、申請および本システムの利用はできません。

7

以下の画面が表示されたら入力したメールアドレス宛てにメールが送信されています。

以下のメールが届いたら本文に記載されている URL に Web ブラウザでアクセスします。

8

以下の画面がされたら「ログイン画面を表示する」をクリックします。

設定したユーザ ID、パスワードを入力し、「ログイン」ボタンをクリックします。

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2.2

ユーザアカウントを追加する【任意】

メニューを表示し「ユーザ管理画面」をクリックします。

「新規ユーザ登録」ボタンをクリックします。

ユーザ情報を入力し「登録」ボタンを押下します。

10ユーザアカウントが追加されたことを確認します。複数ユーザを追加する場合は、上記の手順を繰り返してください。また、ユーザ登録を間違えた場合、変更や削除が可能です。

ユ ー ザ ID と パ ス ワ ー ド の 本 人 通 知 に つ い て本システムは、ユーザ ID とパスワードを、ユーザ本人にメール通知しません。ユーザ登録した方から、ユーザ本人に連絡してください。

ユーザ登録時に設定したメールアドレスの用途について
ユーザ登録時に設定したメールアドレスは、パスワード忘れ対応に利用します。パスワード忘れ
対応の詳細は「4.3 パスワードを忘れてしまったのでパスワードを再設定する」を参照ください

ユーザ種別「申請者」と「工事業者」の違いについてユーザ登録する際、ユーザ種別として「申請者」または「工事業者」を設定します。申請者が様式 4（工事申告書）の作成を工事施工会社に委託する場合、委託先のユーザを「工事業者」として登録してください。「工事業者」には以下の機能制限が掛かります。
×様式 1、3 の作成・参照・印刷不可

×ユーザ管理画面利用不可

11複数の異なる工事施工会社のユーザを追加する際の注意点【重要】
同じ申請者が複数申請する等、複数の異なる工事施工会社のユーザを追加する場合は、申請書データの共有範囲に注意が必要です。
申請書データは、その申請に関わるユーザ間で共有されます。この申請書データを共有するユーザの集まりをユーザグループと呼びます。ユーザグループは「2.1 申請者のユーザアカウントを作成する【必須】」でアカウントを作成する毎に作られ、「2.2 ユーザアカウントを追加する【任意】」で追加されたユーザは、そのユーザを登録したユーザと同じグループに所属することになります。具体的には、以下のように、ユーザ一覧に一緒に表示されるユーザ間で共有されます。

注意が必要なのは、上記の例において「工事一郎」と「工事次郎」が異なる工事施工会社のユーザである場合です。この２ユーザは同じユーザグループに所属するため、工事申告書（様式 4）を相互に参照可能となります。工事申告書（様式 4）は工事費の見積明細を含みます。
相互に工事申告書（様式 4）を参照可能である状態に問題がある場合は、ユーザグループを工事施工会社毎に分けてください。具体的には、委託する工事施工会社毎に「2.1 申請者のユーザアカウントを作成する【必須】」の操作で申請者のユーザアカウントを作成し、各々のユーザグループに、工事施工会社のユーザを追加してください。

122.3様 式 1（ 公 募 申 請 書 ） を 作 成 す る 【 必 須 】

トップページ（ポータル）で申請内容に応じた様式の申請書作成リンクをクリックします。

「申請の手引き」や「記入例」を確認のうえ必要な項目を記入し、「確定」ボタンをクリックします。途中で入力を中断する場合、「一時保存」ボタンをクリックしてください。

13

一時保存した場合、ポータルの申請書一覧から入力を再開することができます。

「一時保存」と「確定」の違い【重要・各様式共通】「一時保存」は、入力途中の申請データを保存して入力を中断し、後で再開できるようにする為の機能です。そのため、必須項目が未記入等、様式の記入要領に沿ってない状態でも申請データを保存可能です。ただし、記入要領に沿っているかチェックしていないため、一時保存した申請データの確定状況は「未確定」となります。確定状況が「未確定」の申請データは、印刷用にPDF 出力することができません（提出できません）。
「確定」は、様式の記入内容が、記入要領に沿っているか、関連する様式間の整合性が取れているかをチェックした上で申請データを保存します。記入要領に沿っていない場合、エラーを表示します。エラーが無ければ確定状況が「確定」となります。
また、一度「確定」しても申請書類を提出するまで記入内容の変更は可能です。
申請に必要な全様式の確定状況が「確定」となったら、様式を PDF 出力し、印刷して提出可能です。各様式の確定状況は、ポータルの申請書一覧または各様式の画面にて確認することができます。

14

2.4

提出書類の印刷【必須】

様式 1 が「確定」となったら提出書類を印刷します。以下の画面で各様式の「印刷する」ボタンをクリックしてください。PDF ファイルがダウンロードされますので、お手持ちのプリンターで印刷してください。印刷した様式への捺印や、印刷する用紙サイズ等は「申請の手引き」を確認してください。

印刷後の申請書類の修正について【重要】
様式 1 について、PDF ダウンロード後に、申請内容の修正が必要になった場合、申請データを修正後、様式を再度ダウンロードし、印刷してください。提出書類（紙）と申請データに差異が存在する場合、書類の再提出が必要となる等、申請がスムーズに受付けられなくなる場合がございます。

以上で交付申請書類の作成における本システムでの作業は完了です。申請に必要な他の作業は「申請の手引き」に沿って進めてください。

15

3

交付申請
交付申請書類の作成における本システムの基本的な操作の流れは以下の通りです。
3.1

様式3（交付申請書）を作成する【必須】

3.2

様式4-1（工事申告書）を作成する【必須】

3.3

様式4-2（工事申告書）を作成する【必須】

3.4

提出書類を印刷する【必須】

具体的な操作手順を以降で説明します。
3.1

様 式 3（ 交 付 申 請 書 ） を 作 成 す る 【 必 須 】

公募申請が採択されますと、様式１（公募申請）のボタンが、様式３（交付申請）のボタンに代わります。様式３、様式４－１、様式４－２を作成します。

16

3.2

様 式 4-1（ 工 事 申 告 書 ） を 作 成 す る 【 必 須 】「申請の手引き」や「記入例」を確認のうえ必要な項目を記入し、「確定」ボタンをクリックします。ただし「確定」ボタンは様式 3 確定後に操作可能となります。途中で入力を中断する
場合、「一時保存」ボタンをクリックしてください。項目が不足している場合、プルダウンで追加項目を選択し「行追加」ボタンをクリックしてください。また、複数件の申請がある場合、既に作成した工事申告書の管理番号を選択して、ボタンを押すことで、内容をコピーすることができます。

17

3.3

様 式 4-2（ 工 事 申 告 書 ） を 作 成 す る 【 必 須 】「申請の手引き」や「記入例」を確認のうえ必要な項目を記入します。まず、電気配線を記入します。「設備・配線情報を追加する」をクリックしてください。なお、複数件の申請がある場
合、既に作成した工事申告書の管理番号を選択して、ボタンを押すことで、内容をコピーすることができます。

18

「申請の手引き」や「記入例」を確認のうえ必要な項目を記入し「設定」ボタンをクリックします。行追加するには「配線情報詳細を追加」ボタンをクリックします。

19

設備・配線情報一覧に追加されます。これを設置基数分、繰り返してください。訂正する場合は、変更・削除が可能です。

20

電気配線を記入したら申告内容を記入します。「申請の手引き」や「記入例」を確認のうえ必要な項目を記入し、「確定」ボタンをクリックします。ただし「確定」ボタンは様式 1 確定後に操作可能となります。途中で入力を中断する場合、「一時保存」ボタンをクリックしてください。

21

3.4

提出書類の印刷【必須】

様式 3、様式 4-1、様式 4-2 全ての確定状況が「確定」となったら提出書類を印刷します。以
下の画面で各様式の「印刷する」ボタンをクリックしてください。PDF ファイルがダウンロードされますので、お手持ちのプリンターで印刷してください。印刷した様式への捺印や、印刷する用紙サイズ等は「申請の手引き」を確認してください。

印刷後の申請書類の修正について【重要】
様式 3、様式 4-1、様式 4-2 について、PDF ダウンロード後に、申請内容の修正が必要になった場合、申請データを修正後、修正した様式だけではなく、様式 3、様式 4-1、様式 4-2 全ての様式を再度ダウンロードし、印刷してください。提出書類（紙）と申請データに差異が存在する
場合、書類の再提出が必要となる等、申請がスムーズに受付けられなくなる場合がございます。

以上で交付申請書類の作成における本システムでの作業は完了です。申請に必要な他の作業は「申請の手引き」に沿って進めてください。

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4

その他の操作

4.1

様 式 1, 3, 4 を 複 製 す る

一部の記入項目だけ変更して複数申請する場合、確定済の様式 1 を複製することができます。
新規の公募申請画面にて複製元の管理 NO を選んで、「申請内容をコピー」ボタンをクリックしてください。

以降の作業は「2.3 様式 1（公募申請書）を作成する【必須】」と同様です。

23

4.2

条件を指定して申請書を検索する

以下の画面にて「・・・申請書を検索・・・」という記載がある箇所をクリックすると、条件を指定して申請書を検索することができます。検索条件を入力し「申請書を検索する」ボタンをクリックしてください。

24

4.3

パスワードを忘れてしまったのでパスワードを再設定する

パスワードを忘れてしまった場合、メールアドレスを以下の画面にて「パスワード再設定」リンクをクリックします。

以下の画面にて「ユーザ登録時に設定したメールアドレス」を入力し「メール送信」ボタンをクリックします。

25

以下の画面が表示されたら入力したメールアドレス宛てにメールが送信されています。

以下のメールが届いたら本文に記載されている URL に Web ブラウザでアクセスします。

26

以下の画面が表示されたら最初に入力したメールアドレス宛てに新しいパスワードが送信されています。

27

再設定したパスワードでログインします。

ログイン後、メニューを表示し「パスワード変更」をクリックします。

現在のパスワードと新しいパスワードを入力し「変更」をクリックします。

28

以下の画面が表示されたらパスワード変更完了です。

29