下田市電子納品要領

令和４年６月下田市財務課検査係

目次
1.

要領の取扱い ........................................................... 1

1.1. 目的 ............................................................... 1
1.2. 適用する事業 ....................................................... 1
1.3. 適用する仕様書 ..................................................... 1
1.4. 電子納品の流れ ..................................................... 2
1.5. 電子納品対象書類 ................................................... 3
1.5.1. 対象書類 ....................................................... 3
1.5.2. フォルダ構成 ................................................... 4
1.5.3. 写真について ................................................... 5
2. 電子納品の実施方法 ...................................................... 62.1. 特記仕様書の作成 ................................................... 62.2. 事前協議 ........................................................... 62.3. 電子成果品の作成 ................................................... 62.3.1. 納品媒体 ....................................................... 62.3.2. 提出部数 ....................................................... 62.3.3. ウイルスチェック（受注者） ..................................... 62.3.4. ラベル面の記載 ................................................. 72.4. 電子成果品の内容確認 ............................................... 82.4.1. ウイルスチェック（発注者） ..................................... 82.4.2

電子媒体の確認 .................................................. 82.4.3. 対象書類の確認 ................................................. 82.4.4. 署名 ........................................................... 82.5. 完成検査 ........................................................... 82.5.1. 電子検査を行う対象成果品 ....................................... 82.5.2. 検査で使用する機器等 ........................................... 82.6. 電子納品データの保管 ............................................... 93.

付属資料 ............................................................... 93.1. 特記仕様書の作成例（土木工事） ..................................... 93.2. 事前協議チェックシート ............................................ 101.

要領の取扱い1.1. 目的
下田市の公共事業において、業務の効率化及び省資源・省スペース化を図るた
め、工事完成書類の電子納品（以下「電子納品」という。
）を実施する。下田市
電子納品要領（以下、「本要領」という。
）は、電子納品を円滑に実施するために必要な事項を示したものである。

1.2.

適応する事業本要領は、下田市が発注する請負金額 5,000 万円以上の工事に適用する。ただし、下田市が発注する請負金額 5,000 万円未満の工事にあって、受注者が電子納品を希望する場合は、受注者は、電子納品を行うことができる。
電子納品を実施する場合は受注者と協議し、特記仕様書に明記する。
また、双方協議により、発注者が認めた場合は、紙での工事完成書類の納品を行うことができる。

1.3.

適応する仕様書

成果品を規定する仕様書は表 1-1 のとおりとする。
種別
土木工事
農林土木工事
建築工事

仕様書名称
土木工事共通仕様書
農林土木工事共通仕様書
建築工事標準仕様書

電気設備工事

電気設備工事標準仕様書

機械設備工事

機械設備工事標準仕様書
表 1-1 成果品を規定する仕様書

11.4.

電子納品の流れステップ

発注者発注特記仕様書の作成

受注者

契約

事前協議
（事前協議チェックシート使用）

電子成果品の作成

工事中

電子データの情報共有

電子成果品の作成

電子成果品の内容確認

完成検査

検査

保管管理

電子納品データの保管
図 1-1 電子納品の流れ
2

1.5.

電子納品対象書類

1.5.1.

対象書類

電子納品の対象書類は「写真」とし、その他の書類は紙での納品とする。工
事後の使用頻度が低い書類の無理な電子化はしないよう配慮する。
工事担当課が成果品として図面（完成図等）を要求する場合は、その種類及び形式は事前協議において定める。図面は工事担当課が希望する場合は製本を要求することができる。
完成写真（見開きで着工前と完成を並べて対比ができるもの）は印刷したものも提出する。

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1.5.2.

フォルダ構成フォルダ構成は、図1-2を基本とする。ただし、受発注者協議により国土交通省や静岡県の電子納品の要領等のフォルダ構成での納品も可能とする。格納する電子データファイルがないフォルダは作成しなくてよい。また、国土交通省
や静岡県の電子納品の要領等のフォルダ構成で提出された場合、電子成果品が、各電子納品要領・基準に適合していることを「国土交通省 電子納品に関する要領・基準」Web サイトで公開している最新の「電子納品チェックシステ
ム」によりエラー等が無いか確認をする。

電子媒体
着手前及び

写 真

完成写真
工種別
施工状況

土 工

写真

管理写真

・・・・

安全管理

舗装工

出来形

写真
使用材料
写真
品質管理
写真
その他

図 面

その他

図 1-2 フォルダ構成4

1.5.3.

写真について（１）写真の形式について写真の形式はＪＰＥＧ形式とする。
（２）有効画素数について
デジタルカメラの画素数の設定は 100～200 万画素（1280×960）程度（写真１枚あたり 300～500ＫＢ程度）とする。ただし、目視において黒板が見える程度の解像度は確保する。
（３）写真の日付について工事着工前に、デジタルカメラの日付設定を確認する。写真の日付を間違った場合は、発注者と協議の上、その結果を記述した説明文を添付する。
（４）写真の編集・整理について
写真の編集については、原則認めないが、明るさ補正や回転に限り行ってもよい。
類似の写真を提出しないように、写真の選別を行い、見やすいようにフォルダ分けする。
（５）写真管理ソフトの利用について写真管理ソフトを利用する場合は、毎回写真ビューアソフトを添付する。
（ＣＤ－Ｒ又はＤＶＤ－Ｒから直接起動できるもの）
写真管理ソフトを利用しない場合は、スムーズに写真の確認ができるように、特に注意して選別・整理を行う。

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2. 電子納品の実施方法
2.1.

特記仕様書の作成

電子納品の実施にあたって、特記仕様書に明記する必要がある。土木工事の特記仕様書の例を 3.1．に示す。
建築工事の記入例を以下に示す。
「

Ⅲ 電子納品等
１2.2.

納品の仕様等は下田市電子納品要領による。 」

事前協議

工事着手時に受注者・発注者間で行う事前協議では、3.2．で示す事前協議チェ
ックシートを使用して電子納品の対象書類や検査方法等の必要事項の確認を行い、電子成果品の作成にあたって手戻りがないように努める。

2.3.

電子成果品の作成

2.3.1.

納品媒体

電子納品する媒体は、一度しか書込みできないＣＤ－Ｒ又はＤＶＤ－Ｒとする。
原則記録媒体１枚に収めるものとする。
フォーマット形式はＣＤ－Ｒの場合は、Joliet 又はＩＳＯ9660（レベル１）、ＤＶＤ－Ｒの場合は、ＵＤＦ（ＵＤＦ Ｂridge）を原則とする。納品するＣＤ－
Ｒ又はＤＶＤ－Ｒは、必ず追記できない状態にして納品すること。
電子媒体を格納するケースは、完成書類のファイルに綴じることができる不織布ケース等を使用する。

2.3.2.

提出部数

提出部数は２部とする。

2.3.3.

ウイルスチェック（受注者）

最新のウイルス情報にアップデートしたウイルス対策ソフトを使用して、ハー6

ドディスクの中のデータのウイルスチェックを行い、書き込み後電子媒体のウイルスチェックを行い、ウイルスに感染していないことを確認する。
また、工事中の電子データの情報共有の手段として、メールや外部媒体を使用する場合もウイルスチェックを行う。

2.3.4.

ラベル面の記載

電子媒体のラベル面の記載は、以下のとおりとする。
・電子媒体には、必要事項をラベル面に直接印刷または書き込む。
・電子媒体のラベル面が損傷した場合、読み取り不能になることがあるため、記載にあたっては十分注意する。
・ラベル印刷したシール等の貼り付けは、ＣＤ－ＲやＤＶＤ－Ｒを読み込む機器本体を損傷するおそれがあるため行わない。
・受注者署名欄に油性フェルトペンにて署名する。押印はしない。
・電子媒体のラベル面の記載例を図 2-1 に示す。

工事番号：○○○○○○○○ 枚数/全体枚数
工事名称：令和○年度 ○○○○○○○○工事
令和○年○月

発注者署名欄

受注者署名欄

発注者：下田市○○課
受注者：○○株式会社
ウイルス対策ソフト名：○○○○
ウイルス定義：○○○○年○月○日版
フォーマット形式：ISO9660（レベル 1）
チェック年月日：○○○○年○月○日

図 2-1 電子媒体のラベル面の記載例

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2.4.

電子成果品の内容確認

2.4.1.

ウイルスチェック（発注者）

監督員はパソコンにインストールされているウイルス対策ソフトでウイルスチェックを行い、ウイルスに感染していないことを確認する。
また、工事中の電子データの情報共有の手段として、メールや外部媒体を使用する場合もウイルスチェックを行う。

2.4.2

電子媒体の確認

電子成果品が本要領に従った電子媒体に格納されていること、ラベル面の表示項目が正しく作成されていることを確認する。

2.4.3.

対象書類の確認本要領及び事前協議において決定した電子納品対象書類が漏れなく格納されており、閲覧できることを確認する。

2.4.4.

署名

監督員は確認し、発注者署名欄に油性フェルトペンにて署名する。押印はしない。

2.5.

完成検査

2.5.1.

電子検査を行う対象成果品

写真のみとする。ただし、従来どおりの印刷した写真帳による検査も認める。

2.5.2.

検査で使用する機器等

検査用コンピュータ及びソフトウェアを発注者、受注者のどちらが準備するか検査依頼時に決定する。基本的に、財務課検査係で準備するが、検査が重複する場合は受注者が準備する。

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2.6.

電子納品データの保管納品された電子媒体は、工事担当課または当該施設を管理する部署が保管する。

3. 付属資料
3.1 特記仕様書の作成例（土木工事）

電子納品特記仕様書
１

本工事は電子納品対象工事とする。
（請負金額が 5,000 万円未満の場合は対象外とする。）電子納品とは、最終成果を電子データで納品することをいう。

２

電子納品対象書類は、写真とする。

３

成果品は「下田市電子納品要領」に基づき作成した電子データを電子媒体（CDR 又は DVD-R）で２部提出する。

４

成果品は、ウイルス対策を実施したうえで提出するものとする。

５

電子納品対象外となる書類データは、従来どおり紙での納品とする。

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3.2.

事前協議チェックシート
事前協議チェックシート（1）基本情 報

実施日

令和月日

年

月日

工 事名
工期

令和年

月日

～

令和

年

入札番号
（2）適用要 領・基準類
分名類

称

適用

下 田市

土木工事共 通仕様書

□

下 田市

農林土木工事共通仕様書□下 田市

建築工事標 準仕様書

□

下 田市

電気設備工事標準仕様書□下 田市

機械設備工事標準仕様書

□

備

考

（3）利用ソ フト等
基本 ソフトソフ ト名又はファイル形式

発注 者利用 ソフト（バージョンを含めて記載）

受注者 利用ソフト（バージョンを含めて記載）

JPEG形式（写真）写真
ビットマップ形式（参考図）

そ の他（4）電子納 品対象項目
フォ ルダ名チェック欄

納品データ名フ ァイル 形式

受注者

備考

□

写真

JPEG

必須

写真1枚あた り300～500KB程度（ 解析度は1280× 960ピクセル 程度）

□

写真説明文

任意

□

写真説明図

任意

□

完成図

任意

※ファイル形式記入※監督員 が要求した場合は必須□

図面格納データの目録

任意※監督員が要求 した場 合は必須

写真

図面（5）検査方 法等□発注者※基本的 に、財務課検査係で準備するが、検査が重複する場合は受 注者が準備する。
（検査依頼時に決定）

機器 の準備□受注者
工事写真帳の紙媒体での提出
工事写真の検査方法□不要□要※原 則、完成写真（見開きで着工前と完成を並べて対比ができるもの）は印刷して提出する。
□不要の場合は理由を記載（）

紙の場合は理由を記載（）□電子媒体を使用□紙（6）その他

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