イベント実施の流れ

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受付
以下の問合せ先より、ご希望の「催事内容」・「⽇程」を担当者へご連絡ください。
問合せ先 サクラス⼾塚催事担当者：045-862-5319
受付時間：9：30〜18：00※お問合せ後、⽇程調整・催事内容の審査をさせていただきます。

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書類の提出以下の書類を送付致しますので、ご提出ください。
•「⼀時使⽤申請書」•「臨時⼊館(⼯事・作業)申請書」•「請求先登録(変更)届出書」※初回のみ【ご希望の場合のみ】

3•「貸出備品等借⽤申請書」•「倉庫使⽤申込書」

使⽤料のお⽀払い書類提出後、請求書を発⾏致します。
※使⽤料は催事開催前⽇までに指定⼝座へお振込みください。
※指定⼝座は請求書に記載がございます。
※キャンセル規定あり。詳細は資料P.10参照

催事イベントの実施

動線図・使⽤規定
ノースゲート1

2

43sanwaセンターゲート

1 管理事務所前より⼊館

4 ゴミ処理•

⼊館時は名簿に必要事項記⼊•原則持ち帰り•館内では⼊館証を着⽤すること•

ダンボール、新聞紙は無料廃棄•

退館時も退館⼿続きを実施•

電源・倉庫を使⽤する場合は鍵を借りる

2 荷捌き場••

搬出⼊時間 6:00〜21:00
⼤きな什器の搬⼊は営業時間外に実施
6:00〜9:00 21:00以降(別途申請必要)•

搬⼊動線での、お客様及び建物への•接触に⼗分注意すること

3 荷捌きELV•

3F貸出倉庫、2F備品倉庫等を利⽤する場合に使⽤•

客⽤ELVを使⽤しての搬出⼊禁⽌●バックスペースについて•

トイレはお客様⽤トイレを使⽤•

従業員休憩室 2F•→喫煙 2F従業員休憩室内ブース●その他「⼊⾦機」「両替機」「釣銭保管庫」は当施設にございません●当⽇連絡先（搬出⼊、その他問合せ）
管理事務所 045-867-2830

⼊館の際のご注意
必ず関係者様全員が従業員⽤通⽤⼝を通り、管理事務所にて⼊館⼿続きを⾏ってください。
●管理事務所

ノースゲートsanwa

ハックドラッグ

ATM前
スペース

センターゲート実施する際の注意点●⼊退館について•必ず関係者様全員が従業員⽤通⽤⼝を通り、管理事務所にて⼊退館⼿続きを⾏ってください。

•

⼊館証は必ず外から⾒える位置に⾝に着けてください。

●搬出⼊について•搬出⼊の際は、荷捌き場をご利⽤ください。(お客様⽤駐⾞場での荷物の出し⼊れは禁⽌)•荷捌き場の使⽤は原則20分以内とさせていただいております。

•

他テナントや催事業者も使⽤されますので、⻑時間の駐⾞はおやめください。

•

駐⾞を希望される場合は、荷捌き場にて荷下ろしをしていただいた後、お客様⽤駐⾞場か•

近隣のコインパーキングをご利⽤ください。(有料)•

荷物の移動の際は、管理事務所(従業員通⽤⼝)前のエレベーターをご利⽤ください。(荷物の移動・搬出⼊⽬的での、お客様⽤エレベーターの使⽤は禁⽌)●催事スペースについて•

お客様の通⾏、及び他店の営業を阻害しないよう、レイアウトや営業⽅法には⼗分ご注意ください。

•

催事スペースから離れた場所でのお客様への呼び込み等はおやめください。

•

ポスターを掲出する場合は、ポスターケース等を各⾃ご⽤意ください。

•

コンセントを使⽤する場合は、コンセントカバーの鍵を管理事務所にて借りてください。

•

コンセントカバーの鍵は共有のものになっておりますので、都度借⽤と返却をお願いします。

●その他•

サンプリング（チラシ・ポケットティッシュ等）の配布は、催事出店場所のみとなります。

•

配布の際は、マスク・⼿袋着⽤の上、実施してください。

•

トイレ休憩や昼休憩については、貴重品等をご⾃⾝で管理していただき、お客様への案内を掲⽰いただければ問題ございません。

•

施設営業時間内に催事を終了される場合は、お客様へのご案内・備品の管理等は出店者様にて対応ください。

•連⽇開催される場合、備品等は通路の邪魔にならないよう寄せていただき、布などをかけてください。(備品等の盗難については⼀切責任を負いません)•跡が残るような粘着性の強いテープ類の使⽤はおやめください。

•飲⾷は従業員休憩室（2F）をご利⽤ください。

•ゴミについてはお持ち帰りいただきますようお願いします。

•リースラインを超えた営業活動、しつこい勧誘はおやめください。※発⾒した場合開催を中⽌する場合がございます。

上記のルールが守られていなかった場合や、施設からの指⽰に従っていただけない場合は、催事スペースの利⽤を中⽌させていただく場合がございます。

よくある質問
Q 3F貸出倉庫の場所について
P.12「 貸出倉庫のご案内」をご確認ください。道のりが複雑となっておりますので、初開催時は事前案内を実施しております。倉庫への⼊⼝は電⼦錠となっているため、番号は⼝頭にてお伝えいたします。貸出倉庫の鍵は管理事務所でお渡ししていますので、お伝えください。

Q 開催期間中の備品について什器等は通路の邪魔にならないよう寄せてください。また、布などをかけるようにしてください。
その際、シャッターライン等にもお気を付けください。※備品等の盗難については⼀切責任を負いません。

Q 台⾞の貸出について管理事務所にて貸し出しを⾏っておりますので、ご希望の場合は、当⽇管理事務所へお伝えください。数に限りがございますので、なるべくご持参いただくようお願いいたします。

Q 備品の事前配送、配送業者への回収について管理事務所での受取や配送⼿配、⼀時預りは⼀切致しません。あらかじめ配送業者様とやり取りをしていただき、必ずスタッフの⽅が、受取・引渡しを⾏ってください。スタッフの⽅がいない場合、受取を拒否いたします。管理事務所での預かりも出来かねます。

Q 前⽇設置について他の催事業者様がいらっしゃらなければ、お客様の邪魔にならないよう設置いただいて構いません。
シャッターライン、リースラインにはご注意ください。

Q 駐⾞場の利⽤について業者の⽅や従業員⽤の専⽤駐⾞場はございません。公共交通機関をご利⽤ください。搬⼊等で⾞両を使⽤、駐⾞を希望される場合は、荷捌き場にて荷下ろしをしていただいた後、客⽤の駐⾞場か近隣のコインパーキングをご利⽤ください。駐⾞場利⽤料⾦や⾞両サイズの制限についてはHPをご確認ください。

Q サンプリング(チラシ・ポケットティッシュ等)について原則サンプリングは催事出店場所のみとなります。施設⼊⼝にて、サンプリングを希望される場合は事前に催事担当までご連絡いただき、必要書類をご提出ください。空き状況等によりご希望に添えない可能性がございます。

よくある質問
Q 返品・返⾦対応についてお客様より代表電話へ返品・返⾦のご連絡があった際、運営事務所での⼀切の対応はできかねます。
つきましては、下記のような貴社のみで完結できるご対応をお願いいたします。
【ご対応例】
・レシートにお客様問い合わせ先電話番号を記載。
・お会計時、返品対応についてのルールのご案内。(催事実施期間外の対応など。)
また、万が⼀お客様より代表電話へお問い合わせがあった際に、ご案内してよいご連絡先を「臨時⼊館申請書」にご記⼊ください。

Q 催事実施時間について施設営業時間である10：00〜21：00の間であれば問題ございません。施設営業時間内に終了される
場合、お客様へのご案内、備品管理等は出店者様にて対応ください。

Q その他の質問について当⽇のお問合せ含め、催事担当までご連絡ください。

問い合わせ先東急不動産ＳＣマネジメント株式会社
サクラス⼾塚催事担当
TEL：045-862-5319 受付時間：9:30〜18:00※シフト勤務の為担当者不在の場合もございます。