Lake and Peace 2024
ステージ出演者募集要項

2024年8月日
Lake and Peace 実行委員会

問合せ・連絡先

mail: event@lake-and-peace.jp tel:080-9194-1007（ 9:00-14:00）

はじめにLake and Peace 実行委員会（埼玉県越谷市）は10月5日、10月6日の2日間、越谷レイクタウンで「Lakeand Peace 2024」を開催します。
2019年の初回はマルシェを中心に企画し、6,000名が参加しました。2020年は、コロナ禍での開催となったため、身近な人と身近なところでピースなひとときを過ごす「レイクでピースに！レイクをピースに！」を感じる企画を開催しました。「ひろげようmini-Lake」をテーマに、間隔をあけ、ゆっくりと思い思いの時間を過ごすピクニックイベントとなりました。コロナ禍予約収まった2023年(昨年)は、来場者は約10,000人となり、より大きなイベントに成長しました。
このイベントは、もともと地域住民が発案し、地域住民が主体で実施した企画でした。その輪が広がり、イオンレイクタウンさんのご協力を得るとともに、地元の自治体や行政、および地域経済団体も積極的に協力を表明してもらえる状況になりました。レイクタウンに近接するレイクの水辺エリアが会場となる企画として広がっています。
第6回目となる今回は水辺で「みつかる・つながる」
私たちが目指したのは、豊かな水辺の日常をつくる事で、自然なつながりが生まれ、コミュニティが醸成し、ウェルビーイングにつながっていくことでした。同じ価値観の人同士のつながり、地元企業とのつながり、越谷の環境とのつながり。「つながる」ためには、もしくは「つながる」前には、発見があります。自分と同じ思いの人がいたんだ、こんな素敵な場所があったんだ、と。そんな思いをこめて、水辺で「みつかる·つながる」をテーマにレイクアンドピース2024を開催します。

今回も、水面を背景にパフォーマンスができる素敵な水辺のステージを準備します。イベントのテーマ「水辺でみつかる・つながる」に基づき、来場者の皆さまの心をつなげる音楽やダンスなどのパフォーマンスを広く公募いたします。ぜひご応募ください。

■Lake and Peace Webサイト
2019年～2023年の様子、写真、プロモーションビデオなどを見ることができます。

開催概要
Lake and Peace 2024 〜水辺でみつかる・つながる〜■名称 Lake and Peace 2024
■主催 Lake and Peace実行委員会■開催日
2024年10月5日（土）11:00～19:00、10月6日（日）10:00～15:00※雨天決行・荒天中止■実施内容全体

フード＆マルシェゾーン
ステージイベント
水辺のアクティビティ
キッズゾーン
協賛ゾーン・職業体験ゾーン■来場予定

2日間で10,000人（予定）■後援（予定）埼玉県／越谷市（予定）

ステージ募集概要■募集内容
水辺のステージとイオンレイクタウンkazeイベントステージでパフォーマンスをしたい個人または団体を募集します。出
演時間はそれぞれのステージで20分の枠を確保します。
■実施場所
・水辺のステージ（レイクタウン大相模調節池周辺）■パフォーマンス時間
20分※セッティング、片付けの時間は含みません。
■対象 越谷市及び近郊地域で活動している個人や団体のアーティスト、パフォーマーなど■想定する出演演目①ダンス②音楽（歌・合唱など）③器楽演奏（バンド演奏、ブラスバンドなど）④パフォーマンス（漫才、大道芸など）⑤その他

■ステージ人数について出演者は全員で20名まで（＊控室のスペースが限られているため、人数はお守りください）■ステージの大きさについて
水辺のステージ：幅10m×奥行4m×高さ5cm＊水辺のステージについては、ステージ前のスペースを利用することも可能です。詳しくはイベント事務局へお問い合わせください。

■出演日程・時間について
原則、開催時間（10月5日（土）10:00～19:00、10月5日（日）10:00～15:00）の範囲で主催者で決定します。
■控室・着替え場所について
今年は控室および着替え場所のご用意がございませんので、着替えを済ませた上でお越しください。
■貸出備品①マイク ②マイクスタンド はこちらでご用意いたします。
※その他必要とされるものは各自でご用意ください。
≪注意≫
・録音されたものについてはトラブルがありましても責任は負いかねます。万が一に備え、コピーを準備されることをお勧めします。
・オリジナル以外の楽曲は著作権の問題があります。著作元に許可を得て使用してください。
問題が発生しましても、責任は負いかねます。
■音源・演奏について・音源データを事前に大容量データ転送サービスなどでお送りください■タイムスケジュール〔当日のながれ〕
・使用する音源は事前にご提出ください。
・出演 20 分前にはステージ脇でスタンバイしてください。
・出演場所、流れなどの最終チェックをします。
・出演後は速やかにステージから撤収をお願いします。
≪注意≫
・主催者が必要と判断した場合は、事前に現地チェックをお願いすることがあります。
・集合時間・撤収時間を厳守してください。厳守いただけない場合、次回以降の出演をお断りする場合があります。
■記録写真・映像の使用について開催当日、ステージ及びイベントの写真や動画を撮影します。撮影した写真は、WebサイトやSNSなど広報目的で使用する場合がありますのでご了承ください。
■出演希望申し込み方法
申し込みフォームよりお申し込みください

申込フォーム
■出演申し込み期限●一次募集 ～9/2(月) 選考あり＊一次の確定連絡は9/5(木)までにご連絡します。
●二次募集 9/6(土)～9/13(金)＊二次募集は空きがある場合募集。二次の確定連絡は9/16（月）までにご連絡します。
■出演料L&P水辺ステージ20分33,000円（税込）■出演料の支払い方法

レイクアンドピース株式会社の口座への振り込みとします。
事務局から「申込書受領のお知らせ」をメールにてお送りしますので、記載した指定の銀行口座にお振込みにてお願いします。振込手数料は出演者様にてご負担願います。
■出演料振込期限2024年9月26日（火）着金まで※なお、この日までに入金が確認できない場合は、出演を取り消すことがありますのでご了承ください。
■キャンセル料
出演確定～7日前まで 11,000 円
6日前～会期当日まで 全額（33,000 円）■応募から決定までの流れ
１）申込フォームよりご応募ください。（9/2（月）12:00まで、遅延受付不可）
２）9/5（木）頃にメールにて選考結果をご案内いたします。まれに迷惑メールフォルダに振り分けられてしまう場合がございますのでご注意ください。
※出演選考の理由に関して、お問い合わせいただいてもお応えいたしまねますのでご了承ください。
※出演人数が予定に達しない場合は、追加募集する場合もございます。その際はイベントサイトやで告知します。
３）期日を過ぎてもメールが届かない際はご一報ください。（連絡先：event@lake-and-peace.jp）

SNSなど

■免責事項
・主催者都合による中止について緊急事態宣言の発動、当日の悪天候及び大規模災害等により開催が困難と判断し中止を決定した場合、出演料等の返金をいたします。振込手数料のみ、ご負担いただけると幸いです。
・出演者都合による出展取消についてご入金後の出演料の返金は行いません。ただし、やむを得ない理由の場合のみ、協議の上、対応させていただきます。
・イベント開催中に発生した事故（人身事故・損害・減失・盗難などの物損事故など）において、実行委員会では責任を負いかねます。十分ご注意の上出演お願いいたします。

■問合せ Lake and Peace実行委員会 イベント事務局（レイクアンドピース株式会社内）
mail: event@lake-and-peace.jp

厳守事項
下記をご確認の上、応募の検討をお願いいたします。＊記載内容に関しては、変更になる場合もございます。
■出演者駐車場について・開催会場によって、出演者用駐車場の確保が充分にできない場合があります。１出演団体につき原則１台までと設定させていただきますのでなるべく乗合いでご来場いただくようご協力をお願いします。
・機材搬入車両につきましては、「出演者車両証」を発行いたします。原則１出演者につき１台分の発行ですが、大量の楽器や音響機材等を使用される場合は事前にご相談ください。
・駐車場は有料です（金額については出演決定後にご案内いたします）。予めご了承ください。
■必要機材の搬出入について会場内での車両の通行は十分注意し、速やかに作業を終えて退出してください。通行止め時間内の搬入出については、「出演者車両証」を提示し、担当者の指示に従ってください。
■控え室・貴重品管理について控室は共同での利用になります。貴重品等は各自で責任をもって管理をお願いいたします。
■事故等の対応について
主催者は、会場内や駐車場内で発生した事故に対しては、一切の責任を負いません。
■保険について主催者は来場者について損害保険に加入します。出演者につきましては、希望される場合自己負担でレクリェーション保険に加入できます。加入を希望される場合は申込書に加入人数を記載の上、お申込みください。出演者説明会時に保険料を徴収いたします。その際、加入者の名簿が必要になります。
<レクリェーション保険>
死亡/後遺障害保険金額 983万円、入院保険金額6,000 円、通院保険金額2,500 円、保険料 1 人あた50円■悪天候時について大雨、台風、強風などの悪天候により、事故の恐れがある場合には開催を中止します。その際は、出演料全額を返金させていただきます。開催したものの 途中で中止する場合、中止以降の出演者へは全額を返金いたします。
◆開催中止までのながれ①当日まで悪天候の判断がつかない場合当日の午前7時までに、主催者が開催の可否を決定。中止の場合のみ、緊急連絡先に連絡します。
②悪天候が前日から予測される場合開催前日の午後5時までに、主催者が開催の可否を決定。中止の場合のみ、緊急連絡先に連絡します。
● その他前各号に掲げるもののほか、実行委員会が必要と認める事項を遵守してください● 当イベントにふさわしくない企業・団体からの出演はお受けできません。
※ふさわしくない企業・団体例○ 特定の政治、思想、宗教等の活動を目的としたもの、又は当イベントを特定の政治、思想、宗教等の活動に利用する おそれのあるもの。
○ 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成 3 年法第 77 号）第 2 条第 2 号に規定するもの、暴力団の 構成員であると認められるもの、又は暴力団に資金提供を行う等暴力団の維持もしくは運営に協力し関与するもの。
○風俗営業法等の規制及び業務の適正化等に関する法律（昭和 23 年法第 122号）第 2 条に規定するもの、又はこれに類するもの。
○法令又は公序良俗に反するもの。
○ 当イベントについて、品位を傷つけ、又は正しい理解を妨げるおそれのあるもの。
○ その他実行委員長が不適当と判断するもの。