関ケ原町文化遺産観光推進事業委託業務
プロポーザル募集要項

関ケ原古戦場おもてなし連合
２０２３年８月

第１

委託業務の趣旨
関ケ原町においては、平成 27 年に策定された岐阜県「関ケ原古戦場グランドデザイン」に よる 関 ケ 原 合 戦を 軸 と して の ハ ー ド 整備 に よ って 町 の 観 光 交流 は 徐 々に 増 大 し て きて います。一方で、ソフト面での対策は不十分であり、活用出来ていない文化遺産も数多い のが現状です。
そこで、地域の各種文化資源関係者が参加する『関ケ原古戦場おもてなし連合』による町
内 の文 化 遺 産 観 光活 用 を 推進 す る 事 業 を行 う こ とに よ っ て 「 関ケ 原 古 戦場 グ ラ ン ド デザ イン」で発生した観光交流を伸ばし、関ケ原町の活性化を図るため民間事業者等に公募型プロポーザルにより募集します。

第２委託事業の目的
この事業を委託するにあたり、委託業務の内容、プロポーザルにあたっての参加要件及び選定の手続きを、この募集要項で定めます。

第３１
２
３４
第４
１

募集の内容
委託業務名
業務内容
委託業務期間
委託上限額

関ケ原町文化遺産観光推進事業委託業務
別添仕様書のとおり
契約締結日～令和６年３月３１日
３，６１７千円（消費税及び地方消費税込）

プロポーザルに係る事項
参加者要件
プロポーザルに参加できる者は、委託業務を効果的かつ効率的に実施できる法人その 他団体（以下「法人等」）であり、以下のすべての条件を満たす者とします 。
① 関ケ原町より競争入札参加資格者指名の停止を受けていないこと。又は指名の停止 を受けたが既にその停止の期間を経過していること。
② 関ケ原町契約規則に基づき、入札参加資格者名簿に登録されている者。ただし未登録の参加者においては、企画提案書提出期限までに登録手続を完了すること。
③ 関ケ原町から「関ケ原町が行う契約からの暴力団排除に関する措置要綱」に基づく入札参加資格停止措置を、プロポーザル参加申込期限日からプロポーザル評価会議の日までの期間内に受けていないこと、または同要項別表に掲げる措置要件に該当しないこと。
④ 宗教活動や政治活動を主たる目的とする法人及び団体でないこと。

２

企画提案書の作成
以下の項目について、事業の企画を、様式１に沿って作成すること。
企画提案書の様式等は、日本工業規格Ａ４縦型（一部Ａ３版資料折込使用可）とす る。
企画提案書で使用する言語は日本語、通貨単位は円とする。
（１）事業の実施方針（２）事業の実施計画（３）事業の実施体制（４）提案者の経験・能力・取組実績等

３

プロポーザルの手続き等（１）スケジュール

募集要項の配布及び公表
募集要項等に関する質問受付
質問に対する回答
プロポーザル参加申込受付
企画提案書の受付
プロポーザル評価会議
審査結果の通知令和 5 年 8 月 2 日（水）～令和 5 年 8 月 28 日（月）令和 5 年 8 月 2 日（水）～令和 5 年 8 月 28 日（月）令和 5 年 8 月 2 日（水）～令和 5 年 8 月 28 日（月）令和 5 年 8 月 2 日（水）～令和 5 年 8 月 28 日（月）令和 5 年 8 月 2 日（水）～令和 5 年 8 月 28 日（月）令和 5 年 9 月中旬予定
令和 5 年 9 月下旬予定（２）募集要項等の配布・公表
配布期間 令和 5 年 8 月 2 日（水）～令和 5 年 8 月 28 日（月）8 時 30 分～17 時 15 分
ただし、定休日（火曜日）は除きます。
配布・公表場所 関ケ原古戦場おもてなし連合事務局（関ケ原観光協会事務局内）、関ケ原観光ガイド https://www.sekigahara1600.com（３）募集要項等に関する質問受付
受付期間 令和 5 年 8 月 2 日（水）～令和 5 年 8 月 28 日（月）8 時 30 分～17 時 15 分
ただし、定休日（火曜日）は除きます。
提出方法 質問書（別紙１）を郵送又は電子メールにより提出してください。
（４）質問に対する回答
受付期間 令和 5 年 8 月 2 日（水）～令和 5 年８月 28 日（月）回答方法 回答は、競争上の地位その他正当な利害を害するおそれのあるものを除き、随時関ケ原観光ナビにて公開します。
（５）プロポーザル参加申込受付
受付期間 令和 5 年 8 月 2 日（水）～令和 5 年８月 28 日（月） 必着
8 時 30 分～17 時 15 分
ただし、定休日（火曜日）は除きます。
提出方法 参加希望者は、参加申込書（別紙２）を事務局まで持参又は郵送により提出してください。
（６）企画提案書の受付
受付期間 令和 5 年 8 月 2 日（水）～令和 5 年８月 28 日（月）必着
8 時 30 分～17 時 15 分
ただし、定休日（火曜日）は除きます。
提出方法 下記の提出書類を事務局まで持参又は郵送により提出してください。
提出書類 企画提案書・・・・・・・・・（様式１）
見積書・・・・・・・・・・・（様式２）
法人（団体）概要書・・・・・（様式３）
誓約書・・・・・・・・・・・（様式４）
提出部数 ８部（正本１部、副本７部）（７）プロポーザル評価会議①開催日時
令和 5 年 9 月中旬予定

②開催場所
関ケ原町役場 会議室（予定）③企画提案の所要時間（１提案あたり）
プレゼンテーション 20 分程度／評価員からの質疑 10 分程度④注意事項
ア 日時、場所及び各提案者の開始時間は、事務局より後日連絡する。
イ 他の提案者の企画提案を傍聴することは不可。
ウ 上記（６）で提出された企画提案書を使用して実施すること。
エ 評価会議への出席者は２名までとする。
オ プレゼンテーションでは、企画提案書に基づき行うものとし、パソコン、プロジェク
ター、スクリーン等の使用は不可とする。
カ 参加者が多数（５者以上）となった場合には、プレゼンテーションを実施せず、提出された企画提案書により書類選考による評価を行う場合がある。
（８）プロポーザル参加に際しての留意事項①執行又は無効以下のいずれかの事項に該当する場合は、失格又は無効とな る。
ア 提出期限を過ぎて提出書類が提出された場合
イ 提出した書類に虚偽の内容を記載した場合
ウ 審査の公平性に影響を与える行為があった場合
エ 募集要項に違反する行為が認められた場合
オ 指定の企画提案時間に遅れた場合
カ その他担当者があらかじめ指示した事項に違反したとき②著作権・特許権等
提出の内容に含まれる著作権、特許権、実用新案権、意匠権、商標権その他日本の法令に基づいて保護される第三者の権利の対象となっている事業方法、維持管理手法等を用いた結果生じた事象に係る責任は、すべて提出者が負うものとする 。
③複数提案の禁止
参加者は、複数の企画提案書の提出はできないものとする。
④提出書類の変更の禁止
提出期限後の提出書類の変更、差し替え若しくは再提出は認め ない。（誤字の修正等、軽微なものは除く）⑤返却等
提出書類の返却はしないものとする。
⑥費用負担企画提案書の作成、提出等プロポーザル参加に要する経費等は、すべて参加者の負担とする。
⑦その他
ア プロポーザル参加申込書を提出した場合であっても、企画提案書が 提出されない場合は、辞退したものとする。
イ 参加者は、企画提案書の提出をもって、募集要項等の記載内容に同意したものとする。
ウ 企画提案書の提出後に辞退する場合には、審査会開催日前日の午後４時までに、辞退届（様式自由）を地域振興課まで持参又は郵送により申し出 ること。

（９）見積書作成に当たっての注意事項
提案金額は、委託期間中の本業務に係る費用の見込額とする。
※消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかに関わらず、見積金額に消費税及び地方消費税に相当する金額を加算した額を見積書（様式２）に記載すること。
第５１

２
３

４５

審査に関する事項
審査方法
受託者の選定に当たっては、評価項目に沿って、提出書類及び参加者によるプレゼンテーション内容の評価を行い、評価会議構成員が評価・採点し、総評価点が最高点の者を 優秀提案者とする。
同点数により複数の最高得点者が生じる場合は、原則として提案金額の安価な提案者 最優秀提案者とする。
審査項目及び評価内容
別表のとおり
契約候補者の選定
審査項目について提出書類及び参加者によるプレゼンテーション内容の評価を行い、最も優れている企画提案書を提案した者を契約候補者として選定する。
審査結果の通知及び公表
審査結果は選定後、速やかに参加者に通知する。
提案者が１者のみの場合の取り扱い
提案者が１者のみの場合であっても評価は実施し各評価点の合計が基準点（総評価点６割）を満たすときは当該応募者を契約候補者として選定する。

第６

契約の締結
選 定 した 契 約 候補 者と お も てな し 連 合 と が協 議 し 、委 託 業 務に 係る 仕 様 を確 定 さ せた う え
で、契約を締結するものとする。仕様書の内容は、提案された内容が基本となるが、協議により必要に応じて内容を変更したうえで契約を締結するため、契約額が見積額と同じになるとは限らない。なお契約が不調に終わった場合には、次点の者と交渉するものとする。

第７１２３４

業務の適正な実施に関する事項
関係法令の遵守
受託者は、労働基準法、労働関係調整法、最低賃金法その他関係法令を遵守 すること。
業務の一括委託の禁止
受託者は、受託者が行う業務を一括して第三者に委託し、又は請け負わせることはできない。ただし、業務を効率的に行ううえで必要と思われる業務については、おもてなし連合との協議のうえ、業務の一部を委託することができる。
個人情報保護
受託者が委託業務を行うに当たって、個人情報を取り扱う場合には個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号）に基づき、その取扱に十分留意し、漏洩、滅失及び棄損の防止その他の個人情報の保護に努めるものとする。
守秘義務
受託者は、委託業務を行うに当たり、業務上知り得た情報を他に漏らし、又は自己の利益のために利用することはでない。また、委託業務終了後も同様とする。

第８業務の継続が困難となった場合の措置について
受託者との契約期間中において、受託者による業務の継続が困難になった場合の措置は、次のとおりとする。
１ 受託者の責に帰すべき事由により業務の継続が困難となった場合
受託者の責に帰すべき事由により業務の継続が困難になった場合には、おもてなし連合は契約の取消ができる。この場合、おもてなし連合に生じた損害は、受託者が賠償するものとする。なお、次期受託者が円滑かつ支障なく当事業の業務を遂行 できるよう、引き継ぎを行うものとする。
２ その他の事由により業務の継続が困難になった場合
災害その他不可抗力等、おもてなし連合及び受託者双方の責に帰すことができない事により業務継続が困難になった場合、業務継続の可否について協議する。また、一定期間内に協議が整わない場合、それぞれ、事前に書面で通知することにより契約は解除できるものとする。
なお、契約の取消しなどにより次期受託者に業務を引き継ぐ際は、円滑な引継ぎに協するとともに、必要なデータ等を遅延なく提供するものとする。

第９その他
契約候補者が関ケ原町から「関ケ原町が行う契約からの暴力団排除に関する措置要綱」に基づく入札参加資格停止措置を、プロポーザル評価会議の日から本契約の締結の日までの期間内に受けたときは、当該契約候補者と契約を締結しないものとする。また、契約後に同要項に基づく入札参加停止措置を受けた場合は、原則として契約を解除するものとする。

第１０

問い合わせ先及び書類提出先
関ケ原古戦場おもてなし連合事務局（一般社団法人関ケ原観光協会内）〒503－1501
岐阜県不破郡関ケ原町大字関ケ原 1167-1
TEL 0584-43-1600
FAX 0584-43-0915
E-mail info@kanko-sekigahara.jp
関ケ原観光ガイド（おもてなし連合 HP） https://www.sekigahara1600.com