Shelter 設定ガイド

設定ガイド＜ ROBOT ID を利用する ＞

2023 年 9 月

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Shelter 設定ガイド

初期設定の流れ ―――――――――――――――――――――――――
本設定ガイドは、ROBOT ID をご契約いただいているお客さまが対象となります。ROBOT ID で登録したア
カウント情報を Shelter のユーザ情報へ連携させるための設定ガイドとなります。

■システム管理者による設定（ROBOT ID）....................................................................................................................................................3
ROBOT ID から Shelter に連携されるユーザ情報の確認......................................................................................................................3
ROBOT ID のアカウント情報の登録を行います........................................................................................................................................4▼登録方法は、以下の 2 つの方法があります。...............................................................................................................................4①［アカウント］タブから新規作成する場合.....................................................................................................................................4②［インポート/エクスポート］タブからインポートする場合.............................................................................................5■ユーザによる設定（ROBOT ID）..................................................................................................................................................................... 11
ROBOT ID から Shelter にアクセスします。 ............................................................................................................................................ 11■システム管理者による設定（Shelter） ...................................................................................................................................................... 13
Shelter の管理設定を行います。 ................................................................................................................................................................... 13■参照 ROBOT ID の設定について ................................................................................................................................................................... 17※ご利用ブラウザ、端末のバージョン等により表示画面が異なる場合がございます。
あらかじめご了承ください。

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Shelter 設定ガイド■システム管理者による設定（ROBOT ID）
ROBOT ID から Shelter に連携されるユーザ情報の確認
ROBOT ID に登録したアカウント情報は Shelter のユーザ情報として連携されます。
連携される項目は以下になります。
メールアドレスは、の３つの項目のうちいずれかを連携対象として選択することができます。

【Shelter のユーザ管理画面】

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ROBOT ID のアカウント情報の登録を行います▼登録方法は、以下の 2 つの方法があります。
①［アカウント］タブから新規作成する②［インポート/エクスポート］タブからインポートする①［アカウント］タブから新規作成する
1.

［アカウント］タブをクリックし、新規作成をクリックします。

2.

標準の設定項目は以下となります。登録が終わりましたら保存します。
各項目の説明については、「本紙 6 ページのインポートに必要な項目」をご参照ください。
メールアドレスの連携はの「LoginID」を連携するケースを例に説明を行います。

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Shelter 設定ガイド②［インポート/エクスポート］タブからインポートする
インポート用 CSV ファイルを用意し、アカウント情報をインポートします。
POINT
インポート用 CSV ファイルについて
種類：「CSV UTF-8(コンマ区切り)(*.csv)」としてください。
フォーマット：アカウントのエクスポート CSV ファイルと同一ですので、参考にしてください。
1. ［インポート/エクスポート］タブをクリックします。

2. 「インポート」の「アカウント」行にある［ファイルを選択］をクリックします。
ご利用のブラウザによってボタンの名称が異なる場合がございます。

3.

インポートする CSV ファイルを選択し、「インポート」の「アカウント」行にある「インポート」をクリックします。

POINT
インポートが完了するとインポート結果一覧に「ダウンロード」が表示され、「ダウンロード」をクリックするとインポート結果がダウンロードできます。

※

一部失敗：失敗したコメントがダウンロードデータに反映されていますので、ファイルを確認してください。

※

ヘッダー不正エラー：インポート用 CSV ファイルのヘッダー項目名・順番に相違がないか確認してください。

※

インポート結果一覧に結果が表示されない場合は、「表示更新」をクリックしてください。

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Shelter 設定ガイド
POINT インポートに必要な項目は以下の通りです。
No
1

名称

解説

OPERATION

必須

操作を入力します。
空白の場合処理を行いません。
I：新規登録
U：更新
D：削除

2

UUID

更新、削除の場合「UUID」を入力します。

は必須「UUID」とは、システムが自動で払い出す番号です。

3

LOGIN_ID

必須

ログイン ID（メールアドレス）を入力します。
※重複設定はできません

4

FIRST_NAME

必須名を入力します。

5

MIDDLE_NAME

任意

ミドルネームを入力します。

6

LAST_NAME

必須

姓を入力します。

7

FIRST_NAME_KANA

任意

メイ（名カナ）を入力します。

8

MIDDLE_NAME_KANA

任意ミドルネーム（ミドルネームカナ）を入力します。

9

LAST_NAME_KANA

任意

セイ（姓カナ）が入力します。

10

MAIL

必須

メールアドレスを入力します。

11

MAIL_FOR_CONTACT

必須

通知用メールアドレスを入力します。

12

TEMPORARY_PASSWORD

任意「OPERATION」が「I」の場合に、初回ログイン時用のパスワードを入力します。入力すると登録完了の通知メールが送信されません。空白とした場
合はシステムが自動で払い出したパスワードが設定され、登録完了の通知メールが送信されます。
(登録完了の通知メールについて 11 ページ参照）

13

TIME_ZONE

必須

タイムゾーンを入力します。
日本のタイムゾーンの場合は「Asia/Tokyo」を入力します。

14

ROLE

必須

admin または user を入力します。
※admin：アドミニストレーター
user：ユーザ

15

SECURITY_RULE

必須※初期設定名：デフォルトルール

16

WORK_PHONE

任意

会社電話番号を入力します。

17

MOBILE_PHONE

任意携帯電話番号を入力します。

18

EXTENSION_PHONE

任意

内線を入力します。

19

DIVISION

任意事業部を入力します。

20

DEPARTMENT

任意部門を入力します。

21

TITLE

任意

役職を入力します。

22

EMPLOYEE_NUMBER

任意

社員 ID を入力します。

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23

IDENTIFIER_LoginID

必須

ログイン ID（メールアドレス）を入力します。
ログインID がShelterのメードアドレスとして連携されます。

24

IDENTIFIER_TenantManager

必須true または false を入力します。
※アドミニストレーター：true
ユーザ：false※

メールアドレスの連携対象がの場合には、No.25 に「IDENTIFIER_MailAddress」を追加してください。

（9 ページの設定が完了している場合、エクスポート CSV ファイルにも出力されます）※

アカウント登録後、Shelter にログインし管理設定を行います。
（管理設定方法について 13 ページ参照）

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Shelter 設定ガイド※

メールアドレスの連携での「メールアドレス」を連携する場合「メールアドレス」の属性マッピングを追加します。
1.

［SAML 設定］タブをクリックして該当の SAML 設定を開き、属性マッピングの「編集」をクリックします。

2.

設定欄追加をクリックします。

3.

一行追加されますので、属性名に「MailAddress」と登録、属性値「*メールアドレス」を選択し、「保存」をクリックします。

4.

［アカウント］タブのアカウント情報で「メールアドレス」の値が Shelter のメールアドレスとして連携されます。

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Shelter 設定ガイド※

メールアドレスの連携での「MailAddress」を連携する場合カスタム属性に「MailAddress」を設定します。
1.

［カスタム属性］タブをクリックし、「新規作成」をクリックします。

2.

フィールド名に「MailAddress」と登録し、「保存」をクリックします。

3.

［SAML 設定］タブをクリックして該当の SAML 設定を開き、属性マッピングの「編集」をクリックします。

4.

設定欄追加をクリックします。

5.

一行追加されますので、属性名に「MailAddress」と登録、属性値「MailAddress」を選択し、「保存」をクリックします。

6.

［アカウント］タブのアカウント情報でカスタム属性にある「MailAddress」が Shetler のメードアドレスとして連携されます。

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Shelter 設定ガイド
または⚫の設定に変更する場合、以下の点にご注意ください。

Shelter のユーザ情報ですでにメールアドレスが登録済の場合に、登録済のメールアドレスと異なるメールアドレスを ROBOT ID から連携すると、Shelter のユーザ情報に登録済みのメールアドレスは連携したメールアドレスに上書きされます。

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10Shelter 設定ガイド■ユーザによる設定（ROBOT ID）
ROBOT ID から Shelter にアクセスします。
1.

ROBOT ID のアカウントを新規登録すると、アカウント通知用メールアドレス宛に「アカウント登録完了通知」メールが配信されます。

POINT
仮パスワードの有効期間は 5 日間（120 時間）です。
有効期間が過ぎた場合は、ROBOT ID の［アカウント］タブより再発行を行うことができます。
POINT
本紙 6 ページのアカウントのインポートで、12：TEMPORARY_PASSWORD で初回ログイン時のパスワードを設定した場合、「アカウント登録完了通知」メールは配信されません。次項 2 では初回ログイン時のパスワードを入力します。
2.

ROBOT ID ログインページから、ログイン ID を入力後、次へ、をクリック、仮パスワードを入力しログインします。

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11Shelter 設定ガイド
3.

パスワード編集画面が表示され、新規パスワードを入力し保存をクリックします。

4.

ROBOT ID のホーム画面が表示されます。

5.

Shelter アイコンをクリックすると、Shelter にログインされます。

POINT
ログインすると ROBOT ID と Shelter のアカウントが連携された状態になり、ユーザ情報が Shelter に自動登録され利用可能となります。

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12Shelter 設定ガイド■システム管理者による設定（Shelter）
Shelter の管理設定を行います。
［管理］メニューでは、組織の管理、グループの管理、ユーザの管理の設定を行うことができます。はじめに「組織の管理」で組織の登録を行います。

組織を登録します。
1.

［管理］メニューから「組織の管理」をクリックします。

2.

「新規作成」をクリックします。

3.

「組織コード」（必須）、「組織名」（必須）を入力し、「作成」ボタンをクリックして設定は完了です。

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Shelter 設定ガイド

ユーザを登録します。
1.

［管理］メニューから「ユーザの管理」をクリックします。

2.

ユーザ一覧が表示されます。

3.

ユーザをクリックすると、プロファイル画面が表示されます。
「組織」を選択（組織の管理で登録）し、更新をクリックします。

作成や管理を許可するユーザにはチェックをいれます。
テナント管理者

サイト、組織、グループ、ユーザの管理を行うことができます

サイトトップへの作成を許可 サイトトップにフォルダやテーブルの作成ができます
グループの管理を許可

管理メニューの「グループの管理」ができます

グループの作成を許可

グループの作成と自身が作成したグループの編集ができます

POINT データの修正・更新、削除について【修正・更新】ROBOT ID で修正・更新を行った情報（「名前」「テナント管理者」「メールアドレス」）
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は、Shelter に反映されます。
「ログイン ID」は修正できませんのでご注意ください。
（別のユーザとして登録されます）【削除】ROBOT ID で削除を行っても、Shelter には反映されませんので、ROBOT ID と Shelter の両方で削除を行ってください。

グループを登録します。
必要に応じて、グループを登録します。
1.

［管理］タブから「グループの管理」をクリックします。

2.

「新規作成」をクリックします。

3.

「グループ名」（必須）を入力し、「作成」ボタンをクリックします。

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4.

3 の登録後、「メンバー」タブが表示されます。
「メンバー」タブをクリックしメンバーを設定します。
⚫

選択可能なメンバー
ユーザを検索し選択、「追加」ボタンをクリックすると、左の「現在のメンバー」に移動します。

検索枠に「%」と入力すると、組織、ユーザの全登録者が表示されます。

⚫

現在のメンバー追加したメンバーを管理者に設定する場合は「管理者」ボタンをクリックします。グループの管理者は所属するグループの変更・更新を行うことができます。

設定後、画面下の「更新」をクリックします。

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Shelter 設定ガイド■参照 ROBOT ID の設定について※ご利用開始時は、Shelter 利用申込書の「管理者 ID」欄のメールアドレスがシステム管理者として登録されます。

▼マイアカウント（「名前」を個人名に変更していただくことは可能です）▼カスタム属性

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Shelter 設定ガイド▼SAML 設定

企業ユニーク ID が設定されています▼セキュリティルール

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