利用マニュアル【一般利用者用】

モックアップ試験施設
利用管理システム 利用マニュアル（一般利用者用）

令和 5 年 1 月（第 3.0 版）

利用マニュアル【一般利用者用】

改訂履歴
№

発行日

版数

追加／修正

1

2020/2/28

1.0

初版発行

2

2020/6/11

1.1

修正追加

令和 2 年度追加対応

3

2020/10/12

1.2

修正追加

令和 2 年度追加対応

42021/7/14

2.0

修正追加

令和 3 年度追加対応

52021/10/29

2.1

修正追加

令和 3 年度追加対応

62023/01/20

3.0

修正追加

令和 4 年度改修対応

7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

内容

利用マニュアル【一般利用者用】

目次

第 1 章 はじめに ...................................................................................................................... 1
1.1

施設を利用するまでの手続き .............................................................................................. 1

1.2

システムの操作範囲 ............................................................................................................. 2

第 2 章 利用者情報 .................................................................................................................. 3
2.1

利用者情報新規登録の方法 .................................................................................................. 3

2.2

パスワードを忘れた場合の再発行方法................................................................................ 7

2.3

利用者情報の変更方法 ......................................................................................................... 9

2.4

パスワードの変更方法 ....................................................................................................... 13

第 3 章 利用申請 .................................................................................................................... 15
3.1

利用情報作成・保存 ........................................................................................................... 15

3.2

保存した利用情報の参照方法 ............................................................................................ 30

3.3

保存した利用情報の編集方法 ............................................................................................ 31

3.4

保存した利用情報の削除情報 ............................................................................................ 33

3.5

承認等のメールが到着した際の対応方法 .......................................................................... 34

3.5.1

承認の場合（利用申請の方法） .................................................................................. 34

3.5.2

条件付き承認の場合 .................................................................................................... 35

3.5.3

申請取消しの場合 ........................................................................................................ 39

3.6

利用情報に関するコメントの送信 ..................................................................................... 43

3.7

その他................................................................................................................................. 45

3.7.1

概算表示の方法 ........................................................................................................... 45

3.7.2

応募様式の出力方法 .................................................................................................... 48

3.7.3

施設供用申込書の出力方法 ......................................................................................... 49

3.7.4

処理の流れとステータスの変化 .................................................................................. 50

第 4 章 お問合せ .................................................................................................................... 51
4.1

お問合せの登録方法と確認方法 ........................................................................................ 51

利用マニュアル【一般利用者用】

第1章

はじめに

本章では、モックアップ試験施設利用管理システム（公開版は「楢葉遠隔技術センター利用申請システム」のシステム名称で表示）を効果的にご利用いただくための基本的な事項について解説します。
1.1

施設を利用するまでの手続き
施設を利用するまでの流れ（ステップ）は以下の通りです。
管理者

利用者

利用者情報登録（P.3）

ログイン

お問合せ（P.50）

利用情報登録（P.15）

利用課題に関するお問合せ（P.43）

応募様式
受付

P.48

概算の計算（P.45）

条件付き承認への回答（P.35）

受入審査

承認
利用申請（P.34）

施設供用
申込書
施設の利用

P.49

図 1-1 手続きの流れ
1

利用マニュアル【一般利用者用】
1.2

システムの操作範囲
システムへログインして操作できる範囲とログイン前に操作できる範囲は異なります。
アカウントを取得するためには、事前のアカウント登録（利用者情報登録）を行ってください。システムのアカウントを取得していただくことで様々な操作が可能となります。
表 1-1 システムの操作範囲と機能概要
アカウントの登録状態

システムの操作

機能概要
システムを利用するためのアカウントを作

利用者情報の登録

成します。

登録前
（ログイン前）

パスワードの再発行

パスワードを忘れてしまった場合にパスワードを再発行します。
新規の利用情報登録することができます。

利用情報登録利用内容や具体的な試験日程や利用対象設
備を登録することができます。
登録した利用情報について管理者とのコメントの送受信を行うことができます。受付完了後、応募様式のダウンロードが可能になり
ます。
登録後

利用申請

承認後、利用申請を行うことができます。
利用申請後後、施設供用申込書のダウンロー（ログイン後）ドが可能となります。
利用料金の表示

利用情報に基づいて、利用料金の概算を照会することができます。

お問合せ

施設利用やシステムに関するお問合せをすることができます。

利用者情報の更新

登録されているアカウント情報を更新することができます。また、パスワードを変更することができます。

2

利用マニュアル【一般利用者用】

第2章

利用者情報

本章では、利用者情報関連の操作手順について、画面の流れに沿って解説します。
2.1

利用者情報新規登録の方法(1) 利用者情報入力画面
システムにログインするための利用者情報を登録できます。
ログイン画面から「新規登録」ボタンを押下すると、利用者情報入力画面が表示されます。

①②

図 2-1 利用者情報入力画面

3

利用マニュアル【一般利用者用】【表示画面の構成】①利用者情報：企業・団体名、氏名、フリガナ、電話番号、メールアドレス等を入力します。なお、メールアドレスは、誤登録防止のため 2 度入力します。
②個人情報取扱い関する同意：個人情報取扱い関しましてお読みいただきご承諾いただければチェックをしてください。
(2) 利用者情報確認画面
利用者情報入力画面で入力した内容が表示されます。

①②
図 2-2 利用者情報確認画面【表示画面の構成】①利用者情報入力画面で入力した内容が表示されます。
②入力した内容に問題が無ければ「登録」ボタンを押下します。
内容を修正する場合は、「戻る」ボタンにより入力画面へ戻り、内容の修正を行います。
ログイン画面へ戻る場合は、「キャンセル」ボタンにより戻ります。

4

利用マニュアル【一般利用者用】(3) 利用者情報完了
利用者情報確認画面で「登録」ボタンを押下すると、登録完了画面が表示されます。

図 2-3 利用者情報登録完了画面【通知画面の構成】①利用者情報登録完了メッセージが表示されます。
「完了ボタン」により、ログイン画面へ移動します。
※登録完了メッセージがメールアドレスへ通知されます。ログイン ID およびパスワー
ドが送信されますので、利用者はログインしてシステムを利用することが可能となります。

5

利用マニュアル【一般利用者用】(4) 利用者情報の登録通知
利用者情報が登録された段階で｢利用者情報の登録完了メッセージ｣が通知されます。

以下のとおり、本システムへ利用者情報を登録しましたのでお知らせいたします。
企業・団体名称： ○○○○○○○○

所属： ××××

氏名： ××××

メールアドレス：abc@def.co.jp
電話番号 ： 012-3456-7890
利用者ＩＤ： abc@def.co.jp
パスワード ：××××××
利用者情報及びパスワードは、システムへログイン後に変更可能です。
本メールは、「楢葉遠隔技術センター利用申請システム」へ情報をご登録された方のみに配信しています。
心当たりがない場合は、以下までご連絡ください。

図 2-4 利用者情報登録完了メッセージ内容

6

利用マニュアル【一般利用者用】
2.2

パスワードを忘れた場合の再発行方法(1) パスワード再発行画面
システムへのログインパスワードを忘れた場合は、システムにてパスワードの再発行を行うことができます。
ログイン画面で「パスワードをお忘れの方はこちらから」をクリックします。

図 2-5 パスワード発行画面【表示画面の構成】①利用者情報登録時に入力したメールアドレスを入力します。
入力した内容に問題が無ければ「送信」を押下します。
ログイン画面へ戻る場合は、「キャンセル」ボタンにより戻ります。

7

利用マニュアル【一般利用者用】(2) パスワード再発行完了
パスワード再発行画面で「送信」ボタンを押下すると、パスワード再発行完了画面が表示されます。

図 2-6 パスワード再発行完了画面【通知画面の構成】①パスワード再発行メッセージが表示されます。
「完了」ボタンにより、ログイン画面へ移動します。
※パスワード再発行メッセージがメールアドレスへ通知されます。ユーザ ID およびパスワードが送信されますので、利用者はログインしてシステムを利用することが可能となります。
(4) パスワード再発行通知
メールアドレスが送信された段階で｢パスワード再発行メッセージ｣が通知されます。

以下のとおり、本システムのパスワードを再発行いたしました。
利用者ＩＤ： abc@def.co.jp
パスワード ：××××××
本メールに心当たりがない場合は、以下までご連絡ください。

図 2-7 利用者情報登録完了メッセージ内容

8

利用マニュアル【一般利用者用】
2.3

利用者情報の変更方法
利用者情報を編集することができます。現在登録されている情報が表示されますので、該当する項目を編集して下さい。
・利用者に関する情報の変更（氏名、フリガナ、会社名、所属、職位等）(1) 利用者情報の編集処理
ログイン後、ヘッダーメニューで「氏名」ボタンを押下します。

図 2-8 利用者メニュー画面

9

利用マニュアル【一般利用者用】(1) 利用者情報変更画面
利用者情報を変更できます。

①②

図 2-9 利用者情報入力画面【表示画面の構成】①利用者情報：企業・団体名、郵便番号、住所、氏名、フリガナ、電話番号、メールア
ドレス等を入力します。なお、メールアドレスは、誤登録防止のため
2 度入力します。
②編集が完了したら「確認」ボタンを押下します。
申請一覧へ戻る場合は、「キャンセル」ボタンにより戻ります。

10

利用マニュアル【一般利用者用】(2) 利用者情報確認画面
利用者情報入力画面で入力した内容が表示されます。

①②
図 2-10 利用者情報確認画面【表示画面の構成】①利用者情報編集画面で入力した内容が表示されます。
②入力した内容に問題が無ければ「登録ボタン」を押下します。
内容を修正する場合は、「戻る」ボタンにより入力画面へ戻り、内容の修正を行います。
申請一覧画面へ戻る場合は、「キャンセル」ボタンにより戻ります。

11

利用マニュアル【一般利用者用】(3) 利用者情報完了
利用者情報確認画面で「登録」ボタンを押下すると、登録完了画面が表示されます。

図 2-11 利用者情報登録完了画面【通知画面の構成】①利用者情報登録完了メッセージが表示されます。
「完了」ボタンにより、申請一覧画面へ移動します。

12

利用マニュアル【一般利用者用】
2.4

パスワードの変更方法(1) 利用者情報の編集画面
ログイン後、ヘッダーメニューで「氏名」ボタンを押下します。

図 2-12 利用者メニュー画面
利用者情報変更画面の上部の「パスワードの再設定はこちら」ボタンを押下するとパスワ
ード設定画面が表示されます。

図 2-13 利用者情報変更画面(2) パスワード変更画面
変更パスワードおよび確認用パスワードに入力してパスワードを変更します。

①②

図 2-14 パスワード設定画面

13

利用マニュアル【一般利用者用】【表示画面の構成】①パスワードを設定する場合、確認のため 2 度同じもの入力してください。
②入力した内容に問題が無ければ「登録ボタン」を押下します。
「戻る」ボタンにより利用者情報変更画面へ戻ります。
(3) パスワード変更完了
パスワード変更画面で「登録」ボタンを押下すると、パスワード変更メッセージが表示されます。

図 2-15 利用者情報登録完了画面【通知画面の構成】①利用者情報登録完了メッセージが表示されます。
「完了」ボタンにより、利用者情報変更画面へ移動します。

14

利用マニュアル【一般利用者用】

第3章

利用申請

本章では、利用申請関連の操作手順について、画面の流れに沿って解説します。
3.1

利用情報作成・保存
利用申請を行うための利用情報を登録できます。
ログイン後、ヘッダーメニューの「利用申請」ボタンを押下すると新規の利用情報入力画面が表示されます。利用情報を登録するためには、基本情報、利用内容、施設・設備の 3 つの情報を入力する必要があります。また、入力画面では、新規登録及び一時保存から再開した場合、ブラウザの操作が一定時間なかった場合は、自動で一時保存されます。

(1)基本情報の作成(a) 画面移動と過去申請情報の参照①②③
図 3-1 基本情報画面上部【表示画面の構成】①数値・名称の部分をクリックすると、対象の画面へ移動します。
②過去の利用情報をコピーし、新規の利用情報を作成する場合に使用します。
③「施設供用約款」（青字）の部分をクリックすると、施設ご利用いただく際の約款を確認で
きます。

15

利用マニュアル【一般利用者用】(b) 入力項目
・利用者代表（アカウント情報）①②

図 3-2 基本情報入力画面（利用者代表）【表示画面の構成】①アカウント情報に誤りがある場合は、利用者情報へ移動し変更できます。
②利用者代表（アカウント情報）が表示されますが、編集はできません。

16

利用マニュアル【一般利用者用】
・連絡担当者
連絡担当者が利用者代表と異なる場合は、チェックをしてください。チェックをした場
合、入力項目は全て必須項目となります。

図 3-3 基本情報入力画面（連絡担当者）

図 3-4 基本情報入力画面（連絡担当者）
・書類送付先
書類送付先が利用者代表と異なる場合は、チェックをしてください。チェックをした場
合、入力項目は全て必須項目となります。

図 3-5 基本情報入力画面（書類送付先）

図 3-6 基本情報入力画面（書類送付先）
17

利用マニュアル【一般利用者用】(c) 画面移動と保存
画面下部に保存と画面移動の操作ボタンがあります。表示されるボタンは、新規登録及び一時保存から再開した場合と、登録済の場合で異なります。
・新規登録及び一時保存から再開した場合に表示されるボタン②①

図 3-7 基本情報の保存と画面移動（新規登録及び一時保存）【表示画面の構成】①利用情報の一時保存は、新規登録及び一時保存から再開した際に使用できます。
「一時保存」が実施された場合、必須入力欄が未入力でもエラーにならず保存可能です。
②利用内容画面を表示します。
・利用情報一時保存の登録メッセージ「保存・相談」ボタンを押すと利用情報が一時保存されます。利用情報登録完了メッ
セージが表示されます。
「参照画面へ」ボタンにより、参照画面へ移動します。

図 3-8 一時保存完了メッセージ【通知画面の構成】
利用情報登録完了メッセージが表示されます。
「完了」ボタンにより、利用者情報変更画面へ移動します。登録完了後、登録されたメールアドレスへ登録完通知が送信されます。

18

利用マニュアル【一般利用者用】
・一定時間無操作時に表示される利用情報一時保存の登録メッセージ
一定時間ブラウザの操作がない場合、利用情報が自動的に一時保存されます。利用情報登録完了メッセージが表示されます。
「参照画面へ」ボタンにより、参照画面へ移動します。

図 3-9 一時保存完了メッセージ【通知画面の構成】
利用情報登録完了メッセージが表示されます。
「完了」ボタンにより、利用者情報変更画面へ移動します。登録完了後、登録されたメールアドレスへ登録完通知が送信されます。
・登録済の表示ボタン①
図 3-10 基本情報の保存と画面移動（登録済）【表示画面の構成】①利用内容画面を表示します。

19

利用マニュアル【一般利用者用】(2)利用内容の作成(a) 利用内容①②③（次ページへ続く）

20

利用マニュアル【一般利用者用】（前ページの続き）④

図 3-11 利用内容入力画面【表示画面の構成】①数値・名称の部分をクリックすると、対象の画面へ移動します。
②「安全性審査に係る必要書類及び基準」（青字）の部分をクリックすると、安全対策について確認することができます。
③「ダウンロードはこちら」（青字）の部分をクリックすると、参考様式「作業手順・安全対策書」を取得することができます。
④参考資料をアップロードできます。必須項目ではありませんので、参考資料がない場合は、
アップロードの必要はありません。
※参考資料をアップロードして利用申請を登録した場合、管理者側でもファイルのダウンロードが可能となりますが数秒～1 分のタイムラグが発生する可能性があります。
⑤参考資料以外の項目がすべての必須項目となっております。入力内容がない場合でも、「特になし」と入力してください。
⑥テキスト入力が可能な項目は 300 文字以内で入力します。入力欄の右上に入力残文字数が表示されます。入力文字数が上限を超えた場合には、赤色でマイナス（－）表示されます。

21

利用マニュアル【一般利用者用】(b) 画面移動と保存
画面下部に保存と画面移動の操作ボタンがあります。表示されるボタンは、新規登録及び一時保存から再開した場合と、登録済の場合で異なります。
・新規登録及び一時保存から再開した場合に表示されるボタン

②

①

③

図 3-12 利用内容の保存と画面移動（新規登録及び一時保存）【表示画面の構成】①基本情報画面を表示します。
①利用情報の一時保存は、新規登録及び一時保存から再開した際に使用できます。
「一時保存」が実施された場合、必須入力欄が未入力でもエラーにならず保存可能です。
②利用内容画面を表示します。
・利用情報一時保存の登録メッセージ「保存・相談」ボタンを押すと利用情報が一時保存されます。利用情報登録完了メッ
セージが表示されます。
「参照画面へ」ボタンにより、参照画面へ移動します。

図 3-13 一時保存完了メッセージ【通知画面の構成】
利用情報登録完了メッセージが表示されます。
「完了」ボタンにより、利用者情報変更画面へ移動します。登録完了後、登録されたメールアドレスへ登録完通知が送信されます。

22

利用マニュアル【一般利用者用】
・一定時間無操作時に表示される利用情報一時保存の登録メッセージ
一定時間ブラウザの操作がない場合、利用情報が自動的に一時保存されます。利用情報登録完了メッセージが表示されます。
「参照画面へ」ボタンにより、参照画面へ移動します。

図 3-14 一時保存完了メッセージ【通知画面の構成】
利用情報登録完了メッセージが表示されます。
「完了」ボタンにより、利用者情報変更画面へ移動します。登録完了後、登録されたメールアドレスへ登録完通知が送信されます。
・登録済の表示ボタン②①

図 3-15 利用内容の保存と画面移動（登録済）【表示画面の構成】①基本情報画面を表示します。
②利用内容画面を表示します。

23

利用マニュアル【一般利用者用】(3) 希望する施設・設備情報の作成(a) 希望する施設①②
図 3-16 施設入力画面
希望する付帯設備

図 3-17 設備入力画面【表示画面の構成】①数値・名称の部分をクリックすると、対象の画面へ移動します。
②複数の施設利用を希望する場合、「施設を追加」ボタンを押すことで施設を追加できます。

24

利用マニュアル【一般利用者用】(b) 画面移動と保存
画面下部に保存と画面移動の操作ボタンがあります。表示されるボタンは、新規登録及び一時保存から再開した場合と、登録済の場合で異なります。
・未登録時の表示ボタン

②

①

③

図 3-18 施設・設備の保存と画面移動（新規登録及び一時保存）【表示画面の構成】①基本情報画面を表示します。
②利用情報の一時保存は、新規登録及び一時保存から再開した際に使用できます。
「一時保存」が実施された場合、必須入力欄が未入力でもエラーにならず保存可能です。
③確認画面を表示します。入力内容に不備がある場合、エラー画面が表示されます。
・利用情報一時保存の登録メッセージ「保存・相談」ボタンを押すと利用情報が一時保存されます。利用情報登録完了メッ
セージが表示されます。
「参照画面へ」ボタンにより、参照画面へ移動します。

図 3-19 一時保存完了メッセージ【通知画面の構成】
利用情報登録完了メッセージが表示されます。
「完了」ボタンにより、利用者情報変更画面へ移動します。登録完了後、登録されたメールアドレスへ登録完通知が送信されます。

25

利用マニュアル【一般利用者用】
・一定時間無操作時に表示される利用情報一時保存の登録メッセージ
一定時間ブラウザの操作がない場合、利用情報が自動的に一時保存されます。利用情報登録完了メッセージが表示されます。
「参照画面へ」ボタンにより、参照画面へ移動します。

図 3-20 一時保存完了メッセージ【通知画面の構成】
利用情報登録完了メッセージが表示されます。
「完了」ボタンにより、利用者情報変更画面へ移動します。登録完了後、登録されたメールアドレスへ登録完通知が送信されます。
・登録済の表示ボタン②①

図 3-21 施設・設備の保存と画面移動（登録済）【表示画面の構成】①基本情報画面を表示します。
②利用内容画面を表示します。

26

利用マニュアル【一般利用者用】
・エラー画面の表示
利用情報の「希望する施設・設備情報」画面にある「確認」ボタンを押し際に、入力内容に不備がある場合に表示されます。不備が解消されるまでは、確認画面は表示できません
ので、入力不備の解消を行ってください。

図 3-22 利用情報画面のエラーメッセージ27

利用マニュアル【一般利用者用】(4) 確認画面の表示
入力内容に不備がない場合、確認画面が表示されます。登録ボタンを押すことで利用情報を登録できます。

図 3-23 利用情報確認画面
・利用情報の登録
確認画面で「登録」ボタンを押すことで利用情報を登録が登録されます。

図 3-24 利用登録完了メッセージ【通知画面の構成】
利用情報登録完了メッセージが表示されます。
「完了」ボタンにより、利用者情報変更画面へ移動します。登録完了後、登録されたメールアドレスへ登録完通知が送信されます。

28

利用マニュアル【一般利用者用】
・登録完了の通知
利用情報が登録された段階で｢利用情報の登録完了メッセージ｣が通知されます。

以下の通り利用情報が新規登録されました。
登録内容の確認を行い、確認結果を通知いたしますので、しばらくお待ちください。
課題番号 ： M2020-001
利用課題 ： 新規申請利用課題

図 3-25 利用情報登録完了メッセージ内容

29

利用マニュアル【一般利用者用】
3.2

保存した利用情報の参照方法
作成した利用情報を参照することができます。

申請状況画面にて、対象の利用課題の「参照」ボタンを押してください。
参照画面では、保存した利用情報の確認の他、管理者とのコメントの送受信（詳細は「3.6 利用
情報に関するコメントの送信）を参照してください）を行うことができます。

図 3-26 申請状況①

図 3-27 申請状況
【表示画面の構成】①保存された利用情報が表示されます。
②管理者とのコメント送受信を行うことができます。

30②

利用マニュアル【一般利用者用】
3.3

保存した利用情報の編集方法作成した利用情報を編集します。一時保存の内容を編集する「再開」と登録後の登録内容を編集する「編集」があります。利用情報の変更は、管理者で受付をするまで可能です。受付後に編集したい場合は、コメントの送受信から管理者へお問合せください。
(a) 一時保存した利用情報①申請状況から編集を始める場合
一時保存の利用情報は、申請状況の「再開」ボタンを押すことで編集することができます。

図 3-28 申請状況の再開ボタン②参照画面から編集を始める場合
一時保存の利用情報は、参照画面の「入力再開」ボタンを押すことで編集することができます。

図 3-29 参照画面の入力再開ボタン

31利用マニュアル【一般利用者用】(b) 登録した利用情報①申請状況から編集を始める場合登録した利用情報は、申請状況の「編集」ボタンを押すことで編集することができます。

図 3-30 申請状況の編集ボタン②参照画面から編集を始める場合登録した利用情報は、参照画面の「入力再開」ボタンを押すことで編集することができます。

図 3-31 参照画面の入力再開ボタン

32

利用マニュアル【一般利用者用】
3.4

保存した利用情報の削除情報

一時保存済みや受付前の利用情報を削除できます。
(1)参照画面の表示
申請状況画面より、削除対象とする利用情報を選択し、「参照」ボタンを押してください。参照画
面が表示され、入力した利用情報が表示されます。
利用情報の最下部に「この申込を削除」ボタンがあります。

図 3-32 参照画面（申込削除ボタン）(2)利用情報の削除「この申込を削除」ボタンを押下すると、利用情報が削除されます。
利用申請の削除を行うと削除完了のメッセージが表示されます。

図 3-33 利用情報削除時のメッセージ内容

33

利用マニュアル【一般利用者用】
3.5

承認等のメールが到着した際の対応方法

3.5.1 承認の場合（利用申請の方法）
登録した利用情報が承認された際に、管理者より｢承認メッセージ｣がメールで送付されます。利用内容に変更がないか確認後、利用申請を行ってください。利用内容に変更がある場
合は、コメントの送受信から管理者へお問合せください。
利用申請後は、利用情報は“申請状況”画面から消え、過去の申請一覧に表示されます。

ご登録いただいた以下の利用内容について審査を行い、承認がおりましたのでお知ら
せいたします。
システムへログインし、利用内容に変更がないか確認後、「操作」における「利用申請」ボタンのクリックをお願いいたします。
「ステータス」が「利用申請済」になりましたら、利用申請手続きは終了です。
利用内容に変更がある場合は、システムよりお問合せください。
課題番号 ： M2019-001
利用課題 ： ×××××××××

図 3-34 管理者の承認時受信メッセージ内容

図 3-35 申請状況画面

図 3-36 利用申請完了画面

34

利用マニュアル【一般利用者用】
3.5.2 条件付き承認の場合登録した利用情報が条件付きで承認された際に、｢条件付き承認メッセージ｣がメールで送付されます。指定された条件に対応可能である場合、対応方法について回答を行います。

ご登録いただいた以下の利用内容について審査を行いました
利用に当たっての条件がありますので、システムにログイン後、条件をご確認ください。
課題番号 ： M2019-001
利用課題 ： ×××××××××

図 3-37 管理者の条件付き承認時受信メッセージ内容

図 3-38 申請状況画面

35

利用マニュアル【一般利用者用】(1)条件付き承認への回答入力

①

②

③

④
図 3-39 条件付き承認回答入力画面【表示画面の構成】①管理者が入力した承認のための条件が表示されます。
②条件クリアをする場合は「条件クリア」を選択してください。
③条件をクリアするための方法等を記載してください。
④入力が完了しましたら、「確認」ボタンを押して確認画面を表示してください。

36

利用マニュアル【一般利用者用】(2)条件付き承認への回答確認②①

図 3-40 条件付き承認回答確認画面【表示画面の構成】①入力した条件クリアの内容に問題がなければ「登録」ボタンを押して、条件付き承認に対する回答を登録してください。
②入力内容に誤りがある場合は、「戻る」ボタンで入力画面に戻れます。

37

利用マニュアル【一般利用者用】(3) 回答登録完了
回答確認画面で「登録」ボタンを押下すると、登録完了画面が表示されます。

図 3-41 条件付き承認回答完了画面【通知画面の構成】①回答情報登録完了メッセージが表示されます。
「完了ボタン」により、申請状況画面へ移動します。

38

利用マニュアル【一般利用者用】
3.5.3 申請取消しの場合登録した利用情報が条件付きで承認された際に、｢条件付き承認メッセージ｣がメールで送付されます。申請を取消す場合、取消し事由について回答を行います。

ご登録いただいた以下の利用内容について審査を行いました
利用に当たっての条件がありますので、システムにログイン後、条件をご確認ください。
課題番号 ： M2019-001
利用課題 ： ×××××××××

図 3-42 管理者の条件付き承認時受信メッセージ内容

図 3-43 申請状況画面

39

利用マニュアル【一般利用者用】(1)条件付き承認への回答入力

①

②

③

④
図 3-44 条件付き承認回答入力画面【表示画面の構成】①管理者が入力した承認のための条件が表示されます。
②条件クリアをする場合は「条件クリア」を選択してください。
③条件をクリアするための方法等を記載してください。
④入力が完了しましたら、「確認」ボタンを押して確認画面を表示してください。

40

利用マニュアル【一般利用者用】(2)条件付き承認への回答確認②①

図 3-45 条件付き承認回答確認画面【表示画面の構成】①入力した申請取消しの内容に問題がなければ「登録」ボタンを押して、条件付き承認に関する回答を登録してください。
②入力内容に誤りがある場合は、「戻る」ボタンで入力画面に戻れます。

41

利用マニュアル【一般利用者用】(3) 回答登録完了
回答確認画面で「登録」ボタンを押下すると、登録完了画面が表示されます。

図 3-46 条件付き承認回答完了画面【通知画面の構成】①回答情報登録完了メッセージが表示されます。
「完了ボタン」により、申請状況画面へ移動します。

42

利用マニュアル【一般利用者用】
3.6

利用情報に関するコメントの送信(1) 管理者コメント受信時
管理者より利用情報へのコメントが送信された際に、｢管理者コメント送信メッセージ｣がメールで送付されます。

ご登録いただいた以下の利用内容について、管理者よりコメントが登録されました。
システムにログイン後、ご確認ください。
課題番号 ： M2019-001
利用課題 ： ×××××××××

図 3-47 コメント受信メッセージ内容(2)コメントの登録と確認方法
システム上から管理者へ利用情報に関する問合わせやコメントを送信できます。
申請状況画面にて、対象の利用課題の「参照」ボタンを押してください。
未読のコメントがある場合、コメントのアイコンに「赤丸」が表示されます。

図 3-48 申請状況

43

利用マニュアル【一般利用者用】①②③
図 3-49 お問合せ画面【画面の構成】①送信したコメントが表示されます。
②管理者より送られたコメントが表示されます。
「未読」状態の場合、赤文字で「既読にする」と表示されます。
③コメント内容を 300 文字以内で入力します。入力欄の右上に入力残文字数が表示されます。
入力文字数が上限を超えた場合には、赤色でマイナス（－）表示されます。
「コメント送信」により、コメントが登録されます。
管理者からのコメントがあり未読の場合、既読にするまでは新たにコメントを入力することはできません。

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利用マニュアル【一般利用者用】
3.7

その他

3.7.1 概算表示の方法
利用情報の受付後、利用料金（概算）を照会することができます。
ログイン後の申請状況一覧画面、または利用情報参照画面で「概算」ボタンを押下します。

図 3-50 申請状況画面

図 3-51 利用情報参照画面

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利用マニュアル【一般利用者用】
概算料金算出
対象の「課題番号」に関する概算金額が表示されます。
料金区分が、“内部利用”の場合、概算金額合計は 0 円となります。
また、承認前の場合は、料金区分が確定しておりませんので、“通常料金”で計算された結果が表示されます。

①（次ページへ続く）

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利用マニュアル【一般利用者用】（前ページの続き）②③

図 3-52 利用料金概算表示画面【表示画面の構成】①概算金額合計 ：施設利用に関する概算の合計金額が表示されます。
利用申込段階では、予定段階の概算金額の合計が表示されます。
利用実績が確定した段階で経費を含んだ合計金額が表示されます。
②対象施設の料金：利用申込時点では、施設ごとの予定段階の概算金額が表示されます。
利用後は実績段階での料金が算出されます。
③その他経費：施設利用に伴い光熱水料等の経費が発生した場合に表示されます。

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利用マニュアル【一般利用者用】
3.7.2 応募様式の出力方法
登録した利用情報を管理者が受付すると、“応募様式”が出力できます。申請状況一覧画面にて “応募様式”ボタン押下により、応募様式をダウンロードすることができます。

図 3-53 申請状況画面

図 3-54 施設供用利用課題応募様式レイアウト

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利用マニュアル【一般利用者用】
3.7.3 施設供用申込書の出力方法
登録した利用情報を利用申請すると、“施設供用申込書”が出力できます。過去の申請一覧
画面にて “応募様式”ボタン押下により、応募様式をダウンロードすることができます。

図 3-55 過去の申請一覧画面

図 3-56 施設供用申込書レイアウト

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利用マニュアル【一般利用者用】
3.7.4 処理の流れとステータスの変化
施設の利用を申請する際、利用者は、利用情報の“登録”から行います。
利用情報の“登録”が完了すると、操作は管理者側に移り入力内容を確認し“受付”を行います。受付後、登録された利用情報の審査等実施し“承認”を行います。管理者が“承認”を行うと、操作は利用者側に戻り、登録した利用情報を再確認し不備が無ければ“利用申請”を行います。
利用者が“利用申請”を行うと申請処理が全て完了し、登録した利用情報に沿って施設の利用を開始します。
下記のステータスの変化と経路を確認し、詳細に関しては利用マニュアルの関係ページを確認してください。

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利用マニュアル【一般利用者用】

第4章

お問合せ

本章では、お問合せの操作手順について、画面の流れに沿って解説します。
4.1

お問合せの登録方法と確認方法(1) お問合せの登録方法
システム上から管理者へシステムや利用申請に関する問い合わせができます。
システムへログイン後、ヘッダーメニューの「お問合せ」のボタンを押下すると、お問合せ
画面が表示されます。

①②

図 4-1 お問合せ画面【画面の構成】①お問合せ内容を 300 文字以内で入力します。入力欄の右上に入力残文字数が表示されます。
入力文字数が上限を超えた場合には、赤色でマイナス（－）表示されます。
「コメント送信」により、コメントが登録されます。
②管理者とのコメントの送受信履歴を表示します。
右側は自身が送信したコメント、左側は管理者が送信したコメントとなります。
管理者のコメント確認の操作としまして、「未読にする」をクリックすると、文言が消え既読状態となります。

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利用マニュアル【一般利用者用】(2) 管理者コメント受信時
管理者よりお問合せへの回答が送信された際に、｢管理者コメント送信メッセージ｣がメールで送付されます。
回答内容につきましては、「(1) お問合せの登録方法」を確認いただき、お問合せ画面より確認して下さい、利用申請システムに登録いただいたお問い合わせに対して管理者より回答がありました。システムにログイン後、ご確認ください

図 4-2 お問合せ回答受信メッセージ内容

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