【BS祭7サークル参加の皆様へ】

1月21日（日）東京ビッグサイト西4ホール

この度は総合オンリーイベント「BS祭」にご参加頂きまして誠に有難う御座います。
人流制限解除になって初の通常ルールでの開催です。
ただインフルエンザも蔓延し、コロナも消えたわけではないのでお約束の体温37.5度以上発熱のご来場、倦怠感をもったままのご来場はご遠慮ください。
消毒液などは、出入口付近には用意していますのでご利用下さい。マスクも用意していますので、数に限りはありますが、ご利用になりたい方は本部までお越し下さい。

《１》日程

2024年1月21日（日）東京ビッグサイト西4ホール
09：30 サークル入場開始
10：45 サークル入場終了
11：00 一般入場
14：30 即売会終了

お帰りの際は、椅子を机の上に置いて撤収頂けると助かります。

《２》同封されているもの（※必ず不足がないか直ぐにご確認下さい）
1.サークル案内書（本紙）2.会場配置図（会場案内図）3.ヤマト運輸搬入識別票（コピー可）
4.サークル通行証 2枚（2スペースの方は4枚）
不足物がありましたら、公式サイトからのDLサービスをご利用下さい
サークル通行証の不足は、1月19日15時までに公式サイト問い合わせフォームまでご連絡下さい。
メールの返信にて、対応方法をお知らせいたします。

《3》サークル入場について ＃入場時にサークル通行証とリストバンドを交換します
・入場時に検温はありませんが。37.5度以上の方は入場をご遠慮ください。
・サークル入場時間は9：30～10：45となっております。
なお、入場時間終了間際は大変混雑が予想されます。交通事情もございますので、お早めにおいでください。
・サークル入場できるのは１スペース2人迄です。
・当日、前回同様に別イベントが同一ホールで開催されるので、入場口を間違えないようご注意ください。
・通行証と交換で受け取ったリストバンドは、左右どちらかの手首に巻いて下さい。
・入場以降は、会場の出入りの際には、ゲートスタッフにバンドを見せてください。

《４》追加椅子●サークル入場証は、事前にお一人様1枚ずつお持ち下さい●《５》サークル配置番号について今回より追加椅子の貸し出しの再開を致します。
先着順で700円です。

スペース番号、配置場所については、お送り致しました封筒の宛名ラベルに記載しております。ご確認下さい。

《６》お帰りの際の注意《７》場内の撮影について・ゴミは可燃物と不燃物（ビン、カン）ペットボトルに分別して捨てて下さい。
・ゴミは会場備え付けのゴミカートにお願い致します。

背後に他サークルの方等が写りこまないよう、ご注意下さい。なお、自サークル以外を撮影される際には、必ず相手の方の了承を得てからお願いいたします。

《８》コスプレについて《９》撮影登録についてコスプレの案内は、最終ページに掲載しております。

コスプレ登録をされる方は、登録料は不要です。
スマホでサークルスペースを撮影、サークルスペース内で自撮りの場合は撮影登録不要です。

《10》頒布・青少年対策について
・強引な販売や市販品の販売などは避けて下さい。
・成人向販売物の未成年への販売、閲覧は禁止です。

《1１》カタログについて
・今回、カタログの事前ショップ前売りは御座いませんが1月14日のコミックトレジャー＠インテックス大阪で「SDF」出店ブースにて頒布します。
・カタログの購入は任意購入です。
・サークル入場後のホール出入りは、リストバンド提示での出入りとなります。

《1２》印刷会社による搬入について・印刷会社の搬入を利用される場合で、宅配を利用しての搬入の場合には、宅配搬入の項目を印刷会社にお伝え下さい。
・印刷所から直接搬入される場合、印刷会社からの搬入申請が必要になります。印刷会社の方に確認をしてからご利用下さい。なお、搬入の申請がされていない場合、会場内に入ることが出来ませんので、印刷会社の方に申請をするよう、お伝え下さい。
・搬入の未着等のトラブルに備えて、あらかじめ緊急連絡先を控えておくことをお勧めいたします。なお、当日のトラブルなどに本部は対応できません。印刷会社との間で解決してください。
・宅配利用搬入の場合は、あらかじめ伝票番号を印刷会社から聞いて控えておくことをお勧めいたします。
《1３》搬入物及びスペースのディスプレイについて・サークルスペース内に搬入されるお荷物は、１スペースに付き横90センチ、奥行90センチ、高さ1５０センチを目安にしてください。※壁際の場合は、高さ１８０センチ、奥行は消防区画を除く壁までになります。
・消防による点検に関係して、改善の御願いをする場合がありますので、その際には円滑な開催のためにご協力下さい。
・机に布をかける場合は、床につかない程度で御願いいたします。またしっかりと固定してください。なお、素材は防炎のものをご使用下さい。
・固定に画鋲など、机や椅子に傷をつけるものは使用しないで下さい。
・カッターなどをご利用になる場合は、カッターマット等を使い、机や椅子を傷つけないよう、作業をしてください。破損・毀損・汚損は実費弁償になりますので、十分ご注意ください。
・お帰りになる際には、机と椅子を元の状態に戻してください。ディスプレイを放置したり使用したテープ類を残さないで下さい。
・お帰りの際にお時間と体力がありましたら、椅子を机の上に置いてお帰り下さい。
《1４》その他の注意
・サークルスペースへのチラシ配布は、今回より復活致します。
不要のチラシは、ホール内に設置予定のゴミカートにお捨て下さい。
・お釣銭の両替はできませんので、各自で必ずご用意下さい。
・盗難等が発生しても、主催者側では一切の責任を負いかねます。
つり銭詐欺や万引き・置き引きに十分ご注意ください。
・今回サークルスペース内の蜜をさけるためサークル通行証の追加は受付出来ません
ご理解をお願いします。
・会場には絶対に問い合わせしないで下さい。
・何か困った事、不都合な事が発生した場合は、すぐにスタッフにお知らせ下さい。事後では今後に気をつけることができても、その時に起こっているトラブルへの対処・対応ができません。ですので、当日その場でお知らせください。気持ちよくイベントを終えられるようご相談を承りますので、お気軽にお声がけください。スタッフが近辺に居ない場合は、本部へおいで下さい。
<<15>> 見本誌の回収について・サークル入場時間帯に、本部内見本誌回収所にて当日販売物の見本誌を回収します。
お手数ですが、提出に御越しください。
・見本誌回収封筒が、サークルスペースに配布されています。その封筒をご利用になって販売物１種につき１点を封筒に入れてください。
・回収する同人誌は、過去BS祭りで頒布してない18禁頒布物だけですが、健全作品しか頒布しないサークルも封筒そのものは必要事項ご記入の上ご提出ください
・時限販売となる18禁作品コピー本につきましては、見本誌を提出してから販売してください。
・その他、詳細は見本誌封筒にアピールを掲載していますので提出前に必ずご覧ください。

<<16>> その他、ご案内
・猥褻基準が厳しめに運用されております。成人向けの作品を頒布される方は十分ご配慮をお願いいたします。
・ROMの作品等、カラー、実写の頒布物については、修正基準はモノクロ作品よりも厳しくなります。
・東京都青少年の健全な育成に関する条例と、刑法175条猥褻物頒布等の罪は、その性質が異なります。
作品制作及び当日の展示、頒布をされる際には、条例の遵守はもちろん、刑法についても十分ご留意下さい。
・昨今の情勢から、成人向け作品の制作、頒布、展示には十分ご注意下さい。
・特に、実写作品（コスロム等）は創作物よりもなお、制作にあたってご配慮とご注意をお願い致します。
※実写作品は年齢制限のあるものをお取り扱いの場合、版元の方針により頒布できません。ご注意下さい。
◎そのままの状態では頒布出来ないと主催者側で判断した作品については、修正をお願いするか、もしくは頒布のお断りを申し上げます。その際、主催者側では制作費用その他イベント参加に関わる一切の補償は致しかねますので、予めご了承下さい。

宅配便搬入について● 搬入には必ず「ヤマト運輸」の「宅急便」をご利用ください。
受付期間は、「1月１6（火）～1月18日（木）必着」（東京ビックサイト営業所の到着日締切日）です。
19日以降に発送はNGですので、ご注意下さい。期間中配達なら時間指定は不要です。
※ヤマト運輸以外の運送業者、及び、ヤマト運輸の「宅急便」以外のサービスは利用できません。
● 搬入をスムーズに行う為、発送する荷物には、案内に同封しております「宅配搬入識別票」を必ず荷物の上面にお貼りください。
識別票が貼られていない荷物は、搬入事故が起こる可能性が高くなりますのでご注意ください。
また、必ず日本語にて記載をお願いいたします。
● 発送は全て「発払い」でお願いいたします。着払いは受け取り拒否で返送されてしまいます。
● 開催当日は、発送伝票控えを必ずご持参ください。お問い合わせの際に必要となります。
（発送伝票控えもしくは伝票番号があると、荷物の調査時間が大幅に短縮します。）● ご依頼主様の電話番号は、当日連絡の取れる方の電話番号（携帯電話）をご記入ください。
● 荷物の不着・遅延などのトラブルについては、ヤマト運輸との間でご解決ください。
● 搬入された荷物はブロックごとに集積されます。必ず9:３0～10:45 の間に引き取りに来てください。
● 台車などの貸し出しは行っておりません。あらかじめご了承ください。
● 10:45 を過ぎると、荷物は集積場所から撤収されます。受け取りの再開は11:00 以降（予定）となります。
受け取りが間に合わなかった場合は、11:00 以降に受付までお越し下さい。
● 搬出受付は13:00（予定）より行います。搬出業者は「ヤマト運輸」のみとなります。
ご利用の際は、宅配便窓口へお持ちください。場所は場内アナウンスでお知らせします

ヤマト運輸以外の業者を利用して以下住所に届けた場合、着払いにて返送されます。
返送は自動的にヤマト運輸側で行いますので、此方も把握できません。
その際に発生する未搬入等一切の損害について、ヤマト運輸及び主催者は一切その責を負いかねますので、予めご承知おき下さい
送り先：
郵便番号欄
135-0063
電話番号欄
03-3599-1340
住所 欄
東京都江東区有明3-11-1
東京ビッグサイト
西展示棟4ホール
氏名 欄
1/21 BS祭7行
品名欄
東京ビッグサイト西4ホール
サークル名 （ご自分のサークル名をお書きください）
スペース番号（配置されているブロック、番号をお書きください）※

ご依頼主の欄には、発送者の情報をお書きください。

※※※

電話番号は当日連絡のつくもの（携帯電話）の番号をお書きください。
当日お受け取りのなかったお荷物は、依頼主宛に着払いにて返送致します。
案内書類一式封筒に同封されていた宅急便発送用荷札を箱上面にお貼り下さい
発送の際、ご不明な点が御座いましたら東京タウンビル支店までお問合せ下さい

東京ビッグサイト近辺MAP・りんかいせん 国際展示場駅
JR山手線 大崎駅
JR京葉線・地下鉄有楽町線
・ゆりかもめ東京ビッグサイト
JR・都営浅草線・地下鉄銀座線 新橋駅より始発・都営バス
東京駅 八重洲南口より東京ビッグサイト行き
JR浜松町駅 駅前バス停より東京ビッグサイト・国際展示場駅前行

新木場駅より東京ビッグサイト公式Web（http://www.bigsight.jp/general/access/parking/parking.html）こちらをご参考になさってください。
ビッグサイト駐車場の営業情報も掲載されております、車の場合は当日朝のご確認をお願いします。
ホール内へ直接車で搬入搬出することはできません。
搬入用の台車等のお貸出も行っておりませんので、搬入用台車やカート等ご準備の上お越し下さい。
其の他
・【BS祭ポータルサイト】http://www.bs-fes.com/
・参加サークル様からのお問い合せは、メールでお問い合わせ下さい

bs_circle@cb.wakwak.com【サークル参加向けコスプレ更衣室の御案内】
今回のコスプレは、コスプレ博実行員会との共同開催となります

BS祭準備会がコスプレ博に運用を委託しています。

■サークル参加の方でコスプレをされる方は、当日西4ホール前にコスプレ登録所が用意されているのでこちらで登録をお願いします。
必ず、BS祭でサークル入場を済ませてから、お手数ですが再度ホールを出て登録にお向かい下さい。

■更衣室利用時間
09:30～15:00（14：30の即売会時間終えてから着替えに行くことが可能です）■更衣室の利用方法
・コスプレ受付にて、コスプレ登録チケットとコスプレ登録シールとの引き換えをお願いします。
・引換時にサークル参加者と伝えて頂ければ、優先的に更衣室をご利用になれます。
・更衣室入口にて、コスプレ登録シールを御提示ください。(チケットでは利用できません 先に引き換えて下さい■その他
コスプレの細かいレギュレーションをお問合せは coshaku@yahoo.co.jp

までお問合せ下さい