一般財団法人佐々木泰樹育英会 スケジュール 【2017年度】
年度

月日

評議員

曜日

理事

3日

月

5日

水

13日

木

17日

月

18日

火

理事会（10時開始）→建築奨学生の決定（過半数→5名）

19日
21日

水
金

決定通知書授与式

28日

金

8日

月

9日

火

監事

建築選考委員

司法選考委員

奨学生応募締切
書類選考（メール）
書類選考結果、面接時刻の通知

4月
面接審査会に出席の上、職務監査（9時開始）

面接審査会（9時開始）→奨学生を選考（選考委員の過半数が出席し、その過半数が賛成）→建築選考委員への出席費用の支払い

理事会に出席の上、理事の職務監査（10時開始）

理事会→議事録作成し、出席者全員の記名と押印をもらう→理事・監事への出席費用の支払い
HPにて選考結果開示
決定通知書授与式
建築奨学金初回振込
司法修習生奨学金案内メール
建築を専攻する大学院生への奨学金案内メール
2017年11月8日開催の司法修習生面接審査会、2017年11月9日開催の理事会の出席者へ日程をメール
監査

選考結果開示日
決定通知書授与式

監査5月

理事会（10時開始）
23日

火

31日

水

→事業報告、事業報告の附属明細書、貸借対照表、損益計算書、BS・PLの附属明細書、財産目録を監査し監査報告を作成。

→監査報告の据え置きとＨＰ公開

理事会に出席の上、理事の職務監査（10時開始）

理事会→事業報告、事業報告の附属明細書、貸借対照表、損益計算書、BS・PLの附属明細書、財産目録の承認（2/3以上→6名）→議事録作成し、出席者全員の記名と押印をもらう→理事・監事への出席費用の支払い
司法修習生奨学金案内メール
評議員会

評議員会（10時開始）→事業報告、事業報告附属明細書の報告。貸借対照表、損益計算書、BS・PLの附属明細書、財産目録の承認（過半数→4名）

2017年

6日

火

→議事録作成し、出席者全員の記名と押印をもらう

6月

30日

金

7月

31日

月

8月

31日

木

14日

木20日

水

奨学生応募開始

28日

木

29日
15日

金日

16日

月

31日

火

8日

水

9日

木

理事会（10時開始）→司法修習生の決定（過半数→5名）
決定通知書授与式

理事会（10時開始）→理事長の職務報告（過半数→5名）→司法選考委員の選出

9月

理事会に出席の上、理事の職務監査（10時開始）

奨学生応募締切
書類選考（メール）

10月

書類選考結果、面接時刻の通知

面接審査会に出席の上、職務監査（9時開始）

11月

12月

10日
17日

金
金

22日

水

30日

木

5日

火

29日

金

1月

31日

水

2月

28日
5日

水
月

3月

15日

木

20日

火

28日

水

30日

金

2日

月

5日

木

13日

金

17日

火

理事会に出席の上、理事の職務監査（10時開始）
選考結果開示日
決定通知書授与式

理事会（10時開始）→事業計画書・収支予算書・資金調達及び設備投資の見込みの各書類について決議（2/3以上→6名）→理事長の職務報告（過半数→5名）→建築選考委員の選出→理事・監事への出席費用の支払い→職務報告及び建築選考委員の選出
評議員会→議事録作成し、出席者全員の記名と押印をもらう

奨学生応募締切
書類選考（メール）
書類選考結果、面接時刻の通知

水

19日
20日

木
金

決定通知書授与式

27日

金

9日

水

23日

水

31日

木

理事会（10時開始）

5月→事業報告、事業報告の附属明細書、貸借対照表、損益計算書、BS・PLの附属明細書、財産目録の承認（2/3以上→6名）

評議員会（10時開始）→事業報告、事業報告附属明細書の報告。貸借対照表、損益計算書、BS・PLの附属明細書、財産目録の承認（過半数→4名）

金

面接審査会（9時開始）→奨学生を選考（選考委員の過半数が出席し、その過半数が賛成）

理事会に出席の上、理事の職務監査（10時開始）
選考結果開示日
決定通知書授与式

監査

29日

理事会
→議事録作成し、出席者全員の記名と押印をもらう→理事・監事への出席費用の支払い
HPにて選考結果開示
決定通知書授与式
2018年5月23日開催の理事会の出席者へ日程をメール
各評議員、理事に建築選考委員への応募連絡（メール）
司法修習生奨学金案内メール
建築を専攻する大学院生への奨学金案内メール
2018年6月5日開催の評議会の出席者へ日程をメール
司法奨学金初回振込
建築を専攻する大学院生への奨学金案内メール
司法修習生奨学金案内メール
建築を専攻する大学院生への奨学金案内メール
建築を専攻する大学院生への奨学金案内メール→評議18日6月→司法選考委員への出席費用の支払い→議事録作成し、出席者全員の記名と押印をもらう

評議員会（10時開始）→評議員会長を決議により選定し、議長とする（過半数→事業計画書・収支予算書・資金調達及び設備投資の見込みの各書類について承認（過半数→4名）

理事会（10時開始）→建築奨学生の決定（過半数→5名）

火

書類選考（メール）（10月16日から10月30日迄）→司法応募書類を司法選考委員へメール送付
2018年4月17日開催の建築面接審査会、2018年4月18日開催の理事会の出席者へ日程をメール
書類選考結果、面接時刻の通知→司法選考委員へ選考結果、面接時刻の連絡（メール）→司法面接対象者へ書類選考結果を連絡。対象者には面接時刻の連絡（メール+郵送）
理事会書類作成
建築を専攻する大学院生への奨学金案内メール
司法面接審査会

理事会資料作成→事業計画書・収支予算書・資金調達及び設備投資の見込みの各書類と理事長職務報告書類。
→理事へ資料をメール送信。
司法修習生奨学金案内メール
建築を専攻する大学院生への奨学金案内メール
理事会

理事会に出席の上、理事の職務監査（10時開始）

面接審査会に出席の上、職務監査（9時開始）

5日

面接審査会（9時開始）→奨学生を選考（選考委員の過半数が出席し、その過半数が賛成）→評議員への出席費用の支払い
書類の据え置きとＨＰ公開→事業報告、事業報告の附属明細書、貸借対照表、損益計算書、BS・PLの附属明細書、財産目録、監査報告、運営組織及び事業活動の状況の概要並びにこれらに関する数値のうち重要なものを記載した書類。
司法修習生奨学金案内メール
建築を専攻する大学院生への奨学金案内メール
司法修習生奨学金案内メール
職務報告作成→理事長の職務報告書類を作成し理事へメール送信
司法修習生奨学金案内メール
建築を専攻する大学院生への奨学金案内メール
各評議員、理事に司法選考委員への応募連絡（メール）
理事会→議事録作成し、出席者全員の記名と押印をもらう→理事・監事への出席費用の支払い→職務報告及び司法選考委員の選出
2018年3月20日・28日開催の評議員会の出席者へ日程をメール
司法修習生奨学金案内メール

奨学生応募開始

4月
2018年

事務局
理事会資料作成→事業報告、事業報告の附属明細書、貸借対照表、損益計算書、BS・PLの附属明細書、財産目録→作成後、監事へ提出（メール）→評議員への出席費用の支払い
書類選考（メール）（4月6日から4月12日迄）→建築応募書類を建築選考委員へメール送付
書類選考結果、面接時刻の通知→建築選考委員へ選考結果、面接時刻の連絡（メール）→建築面接対象者へ書類選考結果を連絡。対象者には面接時刻の連絡（メール+郵送）
理事会書類作成
建築面接審査会

書類の据え置きとＨＰ公開→事業計画書・収支予算書・資金調達及び設備投資の見込みの各書類
理事会資料作成→作成後、監事へ提出（メール）→評議員への出席費用の支払い
書類選考（メール）（4月6日から4月12日迄）→建築応募書類を建築選考委員へメール送付
書類選考結果、面接時刻の通知→建築選考委員へ選考結果、面接時刻の連絡（メール）→建築面接対象者へ書類選考結果を連絡。対象者には面接時刻の連絡（メール+郵送）
理事会書類作成
建築面接審査会→建築選考委員への出席費用の支払い
理事会→議事録作成し、出席者全員の記名と押印をもらう→理事・監事への出席費用の支払い
HPにて選考結果開示
決定通知書授与式
建築奨学金初回振込
司法修習生奨学金案内メール
建築を専攻する大学院生への奨学金案内メール
監査→事業報告、事業報告の附属明細書、貸借対照表、損益計算書、BS・PLの附属明細書、財産目録を監査し監査報告を作成。

→監査報告の据え置きとＨＰ公開

理事会に出席の上、理事の職務監査（10時開始）

理事会→議事録作成し、出席者全員の記名と押印をもらう→理事・監事への出席費用の支払い
司法修習生奨学金案内メール
評議員会→議事録作成し、出席者全員の記名と押印をもらう→評議員への出席費用の支払い
書類の据え置きとＨＰ公開→事業報告、事業報告の附属明細書、貸借対照表、損益計算書、BS・PLの附属明細書、財産目録、監査報告、
運営組織及び事業活動の状況の概要並びにこれらに関する数値のうち重要なものを記載した書類。
司法修習生奨学金案内メール
建築を専攻する大学院生への奨学金案内メール