お客様各位

2020 年 2月 10日
株式会社トヨタシステムズ

D.e-Expressサービス 新帳票リリースのお知らせ
拝啓 貴社益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
日頃は弊社D.e-Expressサービスをご利用賜わり厚くお礼申し上げます。
この度、サービスをより快適にご利用いただくため、お申込みに必要な各種帳票について改訂を致します。
敬具記
1. 帳票変更日
2020年 2月 24日 (月)2. お客様へのお願い
2/24 (月) 以降は新帳票にてお申込みください。
・旧帳票でのお申込み受付は、3/1 までとさせていただきます。
3/2 以降、旧帳票での受付はできませんのでご了承ください。
・今回の帳票では入力可能文字等を書式設定にて制限しております。
旧帳票から新帳票へ内容をコピー＆ペーストされる場合、設定の消失を防ぐため、貼り付け形式は『値と数値の書式』をご選択ください。
※転記方法詳細は後述の『新帳票への転記手順(利用登録書)』をご参照ください。
＊2/24以降は新帳票にてお申込みください

3. 変更内容
対象帳票と主な変更内容は以下の通りです。
変更前

変更後 (2/24以降)

帳票名称
1)サービス申込書

帳票名称1)サービス申込書*帳票名に変更なし

ファイル名

変更内容

1_ServiceApplicati 以下の項目を削除致します。
on.xlsx※授受設定書へ移動
・契約名(日)・契約名(英)・契約管理者2-A)利用登録書(標準版)

日2-B)利用登録書(拡張版)

帳票廃止
2)利用登録書

2_UserRegistration 『D.e-Express管理者』の記入項目を変更致します。
Form.xlsx

本
以下の通り権限名称を変更致します。

語

なお、機能内容自体に変更はございません。

版【変更前】ユーザー管理権限【変更後】利用登録書ダウンロード権限
3)授受設定書

3)授受設定書

3_DataExchangeCo 以下の項目を追加致します。
nfigurationForm.xlsx※サービス申込書から移動
・契約名(日)・契約名(英)・契約管理者

2-A)User Registration Form (Standard)

帳票廃止2-B)User Registration Form (Extended) 2)User Registration Form

2_UserRegistration 以下の通り権限名称を変更致します。
Form_EN.xlsx

なお、機能内容自体に変更はございません。

英【変更前】User Admin

語【変更後】Registration Form Download版
3)Exchange Application Form

3)Data Exchange Configuration Form

3_DataExchangeCo 以下の項目を追加致します。
nfigurationForm_E

・Contract Name

N.xlsx・Contract Admin

新帳票にてお申込み

以降は新帳票にてお申込みくだ4. 本件お問合せ先
株式会社トヨタシステムズ カスタマーセンター
電話番号：
０１２０－２０２－３９９E-mail：helpdesk@tns.toyotasystems.com
以上新帳票への転記手順(利用登録書)
新帳票の書式設定を保つため、利用登録書については以下手順での帳票内容転記をお勧めしております。
なお、授受設定書については、2/24以降に各契約の『契約管理者』様にて現状内容をダウンロードください。
(『契約管理者』様はご自身の契約分の『授受設定書』をダウンロード可能です)
日本語版-利用登録書(拡張版)＜1. 会社情報＞
対応箇所は以下の通りです。
新帳票にて行追加される場合は、既存行をコピーして挿入してください。
＊旧帳票【会社情報】
会社名（日）
会社名（英） (※1)

株式会社サンプル

例) 株式会社サンプル

Sample, Inc.

例) Sample, Inc.

日本

国名例) 日本

No

削除

記入例

削除

D.e-Express
管理者 (※2)

1

氏名（日）メールアドレス

姓

氏名（英） (※3)
名

Family Name

Given Name

TEL

メール
言語
日本語

taro@example.co.jpp

出地来太郎Digicle

Taro01-234-5678

hanako@example.co.jpp

出地来花子

DigicleHanako01-234-6789

英語sample_A@sample.jpp

サンプルA太郎

SampleAtaro01-234-5678

日本語

2
3

＊新帳票
1. 会社情報
会社名(日)

株式会社サンプル

会社名(英) ※1

Sample, Inc.

国名日本
氏名/窓口名No 区分 ※3

D.e-Express
管理者※2

株式会社サンプル
記
入 Sample Inc.
例
日本

記
入例

1

窓口 太郎
削除

データ授受業務窓口← 現状の登録情報から変更がない場合は空欄(区分未選択)としてください。
(以下「2. 組織情報」「3. ユーザー情報」も同様です)

サンプルA太郎

2
3

旧帳票の『姓』『名』を繋げてご記入ください

メールアドレスcounter_sample_taro@sample.jpp

メール言語

日本語

counter_sample_DE@sample.jpp

英語sample_A@sample.jpp

日本語＜2. 組織情報＞
対応箇所は以下の通りです。コピー&ペーストされる場合は『値と数値の書式』の形式を選択して貼り付けてください。
新帳票にて行追加される場合は、既存行をコピーして挿入してください。
＊旧帳票【組織情報】
行数が足りない場合は追加してください。

No

上位組織コード

削除

組織コード

組織名（日） (※2)(※1)

組織名（英） (※3)

1

MD

管理部

Management Div.

2

SED

技術部

System Engineering Div.

3

SED

DevG1

開発1G

Development Group1

4

SED

DevG2

開発2G

Development Group2

5

SED

DevG3

開発3G

Development Group3＊新帳票
2. 組織情報「1. 会社情報」で記入した会社の配下へ登録する組織情報を記入します。記入欄が足りない場合は行追加(既存行をコピーして挿入)してください。
組織は最低1つご登録ください。
No

上位組織コード

区分
※1

組織コード

組織名(日)

組織名(英) ※2

1

MD

管理部

Management Div.

2

SED

技術部

System Engineering Div.

3

SED

DevG1

開発1G

Development Group1

4

SED

DevG2

開発2G

Development Group2

5

SED

DevG3

開発3G

Development Group3＜3. ユーザー情報＞
対応箇所は以下の通りです。コピー&ペーストされる場合は『値と数値の書式』の形式を選択して貼り付けてください。
新帳票にて行追加される場合は、既存行をコピーして挿入してください。
＊旧帳票【ユーザー情報】
行数が足りない場合は追加してください。
注意事項：

No

◆セキュリティレベルの低下を招きますので、メーリングリストの使用や 1つのIDを複数人で共有する事は”禁止”しております。
◆氏名欄には個人名をご記入ください。（部署名や役職名等、個人を特定できない名称にする事は禁止しております。）◆ユーザー情報はご利用者様の同意を得た上でご記入ください。
(ご利用開始日に新規ご利用者様宛に「仮パスワード通知メール」が配信されます。)
所属組織
コード (※1)

削除

メールアドレス（ユーザーID） (※2)

氏名（日）

氏名（英） (※3)

姓名

Family Name

Given Name

メール
言語

送受信
ﾕｰｻﾞｰ
状況照会 管理権限
権限 (※4)(※5)

承認設定 (※6) (※7)
承認権限

承認者指定 (※8)

1MDsample_A@sample.jpp

サンプル

A太郎

Sample

Ataro

日本語

ON

ON

所属組織のみ sample_A@sample.jpp

2

SED

sample_B@sample.jpp

サンプル

B太郎

Sample

Btaro

日本語

ON

ON

所属組織のみ sample_B@sample.jpp

3

DevG1

sample_C@sample.jpp

サンプル

C太郎

Sample

Ctaro

日本語

ON

ON

所属組織のみ sample_C@sample.jpp

4

DevG2

sample_D@sample.jpp

サンプル

D太郎

Sample

Dtaro

日本語

ON

ON

所属組織のみ sample_D@sample.jpp

5DevG3

sample_E@sample.jpp

サンプル

E太郎

Sample

Etaro

日本語

ONON

所属組織のみ sample_E@sample.jpp

678910＊新帳票
3. ユーザー情報「2. 組織情報」で記入した組織へ所属させるユーザーの情報を記入します。記入欄が足りない場合は行追加(既存行をコピーして挿入)してください。
氏名欄には個人名をご記入ください。部署名や役職名等、個人を特定できない名称は登録不可となります。

No

所属組織コード区分
※1

※2

氏名(日)

氏名(英) ※4
Family Name

Given Name

メール
言語

ユーザーID (メールアドレス)※3

姓名

管理権限設定 ※5
送受信状況 利用登録書照会
ダウンロード承認設定 ※6
承認権限

承認者指定

(どの範囲を承認するか)(どのユーザーに承認してもらうか)1

MD

sample_A@sample.jpp

サンプル

A太郎

SampleAtaro

日本語ONON

所属組織のみsample_A@sample.jpp

2

SED

sample_B@sample.jpp

サンプル

B太郎

Sample

Btaro

日本語

ON

ON

所属組織のみsample_B@sample.jpp

3

DevG1

sample_C@sample.jpp

サンプル

C太郎

Sample

Ctaro

日本語

ON

ON

所属組織のみsample_C@sample.jpp

4

DevG2

sample_D@sample.jpp

サンプル

D太郎

Sample

Dtaro

日本語

ON

ON

所属組織のみsample_D@sample.jpp

5

DevG3

sample_E@sample.jpp

サンプル

E太郎

Sample

Etaro

日本語

ON

ON

所属組織のみsample_E@sample.jpp

6
7
8
910

日本語版-利用登録書(標準版)標準版は記載内容のコピー＆ペースト不可となります。
転記される場合は、申し訳ございませんが1セルずつ入力いただきますようお願いいたします。
＜1. 会社情報＞
対応箇所は以下の通りです。
新帳票にて行追加される場合は、既存行をコピーして挿入してください。
＊旧帳票【会社情報】
会社名（日）
会社名（英） (※1)

株式会社サンプル

例) 株式会社サンプル

Sample, Inc.

例) Sample, Inc.

日本

国名D.e-Express
管理者 (※2)

例) 日本

No削除

記
入例

削除

1

氏名（日）

メールアドレス

姓

氏名（英） (※3)
名

Family Name

Given Name

TEL

メール
言語
日本語

taro@example.co.jpp

出地来太郎

DigicleTaro01-234-5678

hanako@example.co.jpp

出地来花子

DigicleHanako01-234-6789

英語sample_A@sample.jpp

サンプルA太郎

SampleAtaro01-234-5678

日本語

23

＊新帳票
1. 会社情報
会社名(日)

株式会社サンプル

会社名(英) ※1

Sample, Inc.

国名株式会社サンプル記
入 Sample Inc.
例日本

日本
氏名/窓口名No 区分 ※3

D.e-Express
管理者
※2

記入例

窓口 太郎
削除

← 現状の登録情報から変更がない場合は空欄(区分未選択)としてください。
(以下「2. 組織情報」「3. ユーザー情報」も同様です)

データ授受業務窓口
サンプルA太郎

1

メールアドレスcounter_sample_taro@sample.jpp

英語sample_A@sample.jpp

日本語

3

旧帳票の『姓』『名』を繋げてご記入ください＜2. 組織情報＞
新帳票の組織情報欄の項目『組織コード』、『組織名(日)』、『組織名(英)』へ半角で”EDI”とご記入ください。
2. 組織情報「1. 会社情報」で記入した会社の配下へ登録する組織情報を記入します。記入欄が足りない場合は行追加(既存行をコピーして挿入)してください。
組織は最低1つご登録ください。

1
2
3
45区分※1

上位組織コード

組織コードEDI

組織名(日)
EDI

日本語

counter_sample_DE@sample.jpp

2

No

メール言語

組織名(英) ※2
EDI＜3. ユーザー情報＞
対応箇所は以下の通りです。
新帳票にて行追加される場合は、既存行をコピーして挿入してください。
※標準版をご利用の方は、次回申請時より『4)高速化オプション設定書』帳票にて高速化オプションをお申し込みください。
＊旧帳票【ユーザー情報】
注意事項：

No◆セキュリティレベルの低下を招きますので、メーリングリストの使用や 1つのIDを複数人で共有する事は”禁止”しております。
◆氏名欄には個人名をご記入ください。（部署名や役職名等、個人を特定できない名称にする事は禁止しております。）◆ユーザー情報はご利用者様の同意を得た上でご記入ください。
(ご利用開始日に新規ご利用者様宛に「仮パスワード通知メール」が配信されます。)
氏名（日）メールアドレス（ユーザーID） (※1)

削除

姓

氏名（英） (※2)
名

Family Name

Given Name

メール言語送受信
ﾕｰｻﾞｰ
高速化
状況照会 管理権限 ｵﾌﾟｼｮﾝ※有償権限 (※3)(※4)

承認者 (※5)

1

sample_A@sample.jpp

サンプル

A太郎

Sample

Ataro

日本語

ONON

OFF

sample_A@sample.jpp

2

sample_B@sample.jpp

サンプル

B太郎

Sample

Btaro

日本語

ON

ONOFF

sample_B@sample.jpp

3

sample_C@sample.jpp

サンプル

C太郎

Sample

Ctaro

日本語

ONON

OFF

sample_C@sample.jpp

4

sample_D@sample.jpp

サンプル

D太郎

Sample

Dtaro

日本語

ON

ONOFF

sample_D@sample.jpp

5sample_E@sample.jpp

サンプル

E太郎

Sample

Etaro

日本語

ONON

OFF

sample_E@sample.jpp

6
7
8
910

また、各ユーザーの『所属組織コード』へ半角で"EDI"と記入してください。
＊新帳票
3. ユーザー情報「2. 組織情報」で記入した組織へ所属させるユーザーの情報を記入します。記入欄が足りない場合は行追加(既存行をコピーして挿入)してください。
氏名欄には個人名をご記入ください。部署名や役職名等、個人を特定できない名称は登録不可となります。

No

所属組織コード

区分
※1

※2

氏名(日)

氏名(英) ※4
Family Name

Given Name

メール
言語

ユーザーID (メールアドレス)※3

姓名

管理権限設定 ※5
送受信状況 利用登録書照会
ダウンロード承認設定 ※6
承認権限

承認者指定

(どの範囲を承認するか)(どのユーザーに承認してもらうか)

1

EDI

sample_A@sample.jpp

サンプル

A太郎

Sample

Ataro

日本語

ON

ON

所属組織のみsample_A@sample.jpp

2

EDI

sample_B@sample.jpp

サンプル

B太郎

Sample

Btaro

日本語

ON

ON

所属組織のみsample_B@sample.jpp

3

EDI

sample_C@sample.jpp

サンプル

C太郎

Sample

Ctaro

日本語

ON

ON

所属組織のみsample_C@sample.jpp

4

EDI

sample_D@sample.jpp

サンプル

D太郎

Sample

Dtaro

日本語

ON

ON

所属組織のみsample_D@sample.jpp

5

EDI

sample_E@sample.jpp

サンプル

E太郎

Sample

Etaro

日本語

ON

ON

所属組織のみsample_E@sample.jpp

6
7
8
9
10

半角で"EDI"とご記入ください英語版-利用登録書(拡張版)＜1. 会社情報＞
対応箇所は以下の通りです。
新帳票にて行追加される場合は、既存行をコピーして挿入してください。
＊旧帳票[Company information]
Sample Co. Ltd.

Company Name (*1)e.g.) Sample, Inc.

U.S.A.

CountryNo
D.e-Express
Administratore.g.) Japan

DeleteE-mail Address

Given Name

sample_A@sample.jpp

1(*2)

NameAtaroTEL

E-mailLanguage

01-234-5678

EnglishFamily NameSample

23

＊新帳票
1. Company Information
Sample Co. Ltd.

Company Name *1

Sample Co. Ltd.
e.g.

U.S.A.

CountryNo

U.S.A.
Name / Name of Window

Category *3

D.e-Express
Administrator*2e.g.
Delete1E-mail Address← If no change from the currently registered information,

Joe Sample
Data Exchange Counterplease leave a cell blank (unselected).
(The same applies to "2. Organization Info." and "3. User Info." below.)

Ataro Sample

Englishcounter_sample_DE@sample.jpp

Englishsample_A@sample.jpp

English23

旧帳票の『Given Name』『Family Name』を繋げてご記入ください＜2. 組織情報＞
対応箇所は以下の通りです。コピー&ペーストされる場合は『値と数値の書式』の形式を選択して貼り付けてください。
新帳票にて行追加される場合は、既存行をコピーして挿入してください。
＊旧帳票[Organization information]
Please add rows if necessary.

No

DeleteHigher level
Organization
CodeOrganization
Code (*1)

Organization Name (*2)

1MDManagement Div.

2

SED

System Engineering Div.

3

SED

DevG1

Development Group1

4

SED

DevG2

Development Group2

5

SED

DevG3

Development Group3＊新帳票
2. Organization Information
Please enter an organization that is positioned under the company entered "1. Company Information" above. If more cells to enter are necessary, add lines ( copy and insert the existing line).
Please register at least one organization below.

NoCategory*1

Higher Level Organization
CodeOrganization
CodeOrganization Name *2

1MDManagement Div.

2

SED

System Engineering Div.

3SED

DevG1

Development Group1

4SED

DevG2

Development Group2

5SED

DevG3

Development Group3

E-mailLanguage

counter_sample_joe@sample.jpp

＜3. ユーザー情報＞
対応箇所は以下の通りです。コピー&ペーストされる場合は『値と数値の書式』の形式を選択して貼り付けてください。
新帳票にて行追加される場合は、既存行をコピーして挿入してください。
＊旧帳票[User information]
Please add rows if necessary.
Notice :NoDelete<1> Please do NOT share a single ID(E-mail address) among more than one person. Also, you cannot use the mailing list.
<2> Please input the personal name of user in the Name.(Please do NOT input the name which can't specify an individual like department name or title.)<3> Please input User Information with users' consent.
(On the 1st day of use, we will send an E-mail "mail of the notice of a temporary password" to newly registered user.)
BelongingOrganizationCode (*1)

NameE-mail Address(User ID) (*2)

Approval (*5) (*6)

Given Name

E-mailFamily Name Language

Logviewer

User
Admin

(*3)

(*4)

Approval
Authority

Individual Approver (*7)

1MDsample_A@sample.jpp

Ataro

SampleEnglishOFFOFF

belonging div sample_A@sample.jpp

2

SED

sample_B@sample.jpp

Btaro

SampleEnglishOFFOFF

belonging div sample_B@sample.jpp

3

DevG1

sample_C@sample.jpp

Ctaro

SampleEnglishOFFOFF

belonging div sample_C@sample.jpp

4

DevG2

sample_D@sample.jpp

Dtaro

SampleEnglishOFFOFF

belonging div sample_D@sample.jpp

5

DevG3

sample_E@sample.jpp

EtaroSample

EnglishOFFOFF

belonging div sample_E@sample.jpp

678910＊新帳票
3. User Information
Please enter information of a user who belongs to the organization entered in "2. Organization Information". If more cells to enter are necessary, add lines ( copy and insert the existing line).
Please enter a personal name for "Name". Any name that is not personally identifiable, such as division name or title, cannot be registered.

No

Category*1Belonging
Organization CodeUser ID(E-mail Address)*2*3Name *4
Given Name

Setting of Authority *5

Family Name

E-mailLanguage

Log Viewer

Registration
Form
Download

Setting of Approval Authority *6
Approval Authority(Scope of Approval)

Designation of Approver(Designation of User as Approver)1

MDsample_A@sample.jpp

Ataro

SampleEnglishOFFOFF

belonging div

sample_A@sample.jpp

2

SED

sample_B@sample.jpp

Btaro

SampleEnglishOFFOFF

belonging div

sample_B@sample.jpp

3

DevG1

sample_C@sample.jpp

Ctaro

SampleEnglishOFFOFF

belonging div

sample_C@sample.jpp

4

DevG2

sample_D@sample.jpp

Dtaro

SampleEnglishOFFOFFbelonging div

sample_D@sample.jpp

5

DevG3

sample_E@sample.jpp

EtaroSample

EnglishOFFOFF

belonging div

sample_E@sample.jpp

6
78910

英語版-利用登録書(標準版)標準版は記載内容のコピー＆ペースト不可となります。
転記される場合は、申し訳ございませんが1セルずつ入力いただきますようお願いいたします。
＜1. 会社情報＞
対応箇所は以下の通りです。
新帳票にて行追加される場合は、既存行をコピーして挿入してください。
＊旧帳票[Company information]
Company Name (*1)

Sample Co. Ltd.

e.g.) Sample, Inc.

U.S.A.

CountryNo
D.e-Express
Administrator

DeleteE-mail Address
sample_A@sample.jpp

1(*2)e.g.) JapanName
Given Name
AtaroTEL

E-mailLanguage

01-234-5678

EnglishFamily NameSample

23

＊新帳票
1. Company Information
Sample Co. Ltd.

Company Name *1

Sample Co. Ltd.
e.g.

U.S.A.

CountryNo

U.S.A.
Name / Name of Window

Category *3

Joe Sample
D.e-Express
Administrator*2← If no change from the currently registered information,please leave a cell blank (unselected).
(The same applies to "2. Organization Info." and "3. User Info." below.)e.g.
Delete1E-mail Address

Data Exchange Counter
Ataro Sample

Englishcounter_sample_DE@sample.jpp

Englishsample_A@sample.jpp

English23

旧帳票の『Given Name』『Family Name』を繋げてご記入ください＜2. 組織情報＞
新帳票の組織情報欄の項目『Organization Code』、『Organization Name』へ半角で”EDI”とご記入ください。
2. Organization Information
Please enter an organization that is positioned under the company entered "1. Company Information" above. If more cells to enter are necessary, add lines ( copy and insert the existing line).
Please register at least one organization below.

No12
3
45

Category*1Higher Level Organization
CodeOrganization
CodeEDI

Organization Name *2

EDI

E-mailLanguage

counter_sample_joe@sample.jpp

＜3. ユーザー情報＞
対応箇所は以下の通りです。
新帳票にて行追加される場合は、既存行をコピーして挿入してください。
※標準版をご利用の方は、次回申請時より『4)High-Speed option 』帳票にて高速化オプションをお申し込みください。
＊旧帳票[User information]
Notice :No<1> Please do NOT share a single ID(E-Mail address) among more than one person. Also, you cannot use the mailing list.
<2> Please input the personal name of user in the Name.(Please do NOT input the name which can't specify an individual like department name or title.)<3> Please input User Information with users' consent.
(On the 1st day of use, we will send an E-mail "mail of the notice of a temporary password" to newly registered user.)Name

E-mail Address(User ID) (*1)

DeleteGiven Name

E-mailLanguage

Family Name

Log
viewer

User
Admin

(*2)

(*3)

High
speed
optionApprover (*4)

1sample_A@sample.jpp

Ataro

SampleEnglishOFFOFFON

sample_A@sample.jpp

2

sample_B@sample.jpp

Btaro

SampleEnglish

OFF

OFF

ON

sample_B@sample.jpp

3

sample_C@sample.jpp

Ctaro

SampleEnglishOFFOFFON

sample_C@sample.jpp

4

sample_D@sample.jpp

Dtaro

SampleEnglishOFFOFFON

sample_D@sample.jpp

5sample_E@sample.jpp

Etaro

SampleEnglishOFFOFFON

sample_E@sample.jpp

678910

また、各ユーザーの『Belonging Organization Code』へ半角で"EDI"と記入してください。
＊新帳票
3. User Information
Please enter information of a user who belongs to the organization entered in "2. Organization Information". If more cells to enter are necessary, add lines ( copy and insert the existing line).
Please enter a personal name for "Name". Any name that is not personally identifiable, such as division name or title, cannot be registered.

NoCategory*1

Belonging
Organization CodeUser ID(E-mail Address)*2*3

Name *4
Given Name

Setting of Authority *5

Family Name

E-mailLanguage

Log Viewer

Registration
Form
Download

Setting of Approval Authority *6
Approval Authority(Scope of Approval)

Designation of Approver(Designation of User as Approver)1

EDI

sample_A@sample.jpp

Ataro

SampleEnglishOFFOFF

belonging div

sample_A@sample.jpp

2

EDI

sample_B@sample.jpp

Btaro

SampleEnglishOFFOFF

belonging div

sample_B@sample.jpp

3

EDI

sample_C@sample.jpp

Ctaro

SampleEnglishOFFOFF

belonging div

sample_C@sample.jpp

4

EDI

sample_D@sample.jpp

Dtaro

SampleEnglishOFFOFF

belonging div

sample_D@sample.jpp

5EDI

sample_E@sample.jpp

Etaro

SampleEnglishOFFOFF

belonging div

sample_E@sample.jpp

6
7
8
910

半角で"EDI"とご記入ください