個⼈情報保護⽅針
株式会社ファーマ村いちご農園（以下、「当社」といいます）は、⻘果物の⽣産、加⼯、販売及び輸出⼊、⾷品の製造、加⼯及び販売、農産物の広報、⾷品関連事業コンサルティング業務を実施する上での個⼈情報保護の重要性を鑑み、今後継続してお客様からの信頼を維持し続ける環境並びに体制を構築すべく次のとおり個⼈情報保護⽅針を定め、実施いたします。
当社は、以下の事項を⾏動規範とする企業です。
これは単に法令遵守のみに⽌まらず、道徳遵守すなわち関連する全ての⼈々、会社、株主、社会等と共にあるべき価値観を共有するための倫理綱領です。
１．法律・規律を遵守する⾏動
２．社内規則・ルールなどを遵守する⾏動
３．企業倫理を遵守する⾏動
４．企業ビジョン等に適合し⾏動
個⼈情報の保護にあたり、以下の事項を実施します。
１．当社は、個⼈情報を取得するにあたり、事前にその利⽤⽬的を明確にし、⽬的以外での利⽤は⼀切いたしません。また、お客様の同意を得た範囲外での利⽤及び提供は⼀切いたしません。
２．当社は、保有する個⼈情報への漏洩、滅失⼜はき損等のリスクを深く認識し、適切な予防処置並びに是正処置を講じます。
３．当社は、個⼈情報保護に関する法令、国が定めた指針、その他の規範を遵守いたします。
４．当社は、個⼈情報保護に関するマネジメントシステムを定期的に⾒直し、効果的に実施されるよう継続的に改善いたします。
５．当社は、個⼈情報に関する苦情及び相談に対応いたします。
このたび制定・実施される個⼈情報保護法に対する当社の⽅針を、この倫理綱領に則り以下のとおり宣⾔いたします。
１．遵守すべき法令等の従業員への周知と実⾏
２．遵守体制の整備
３．運⽤状況の点検と違反した場合の懲罰規定の整備
４．これらの定期的な⾒直しと改善の継続
制定⽇ ２０２４年３⽉５⽇

株式会社ファーマ村いちご農園
代表取締役 川島 浩司

プライバシーポリシー
株式会社ファーマ村いちご農園（以下、「当社」といいます）は、個⼈情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、個⼈情報の取扱いについて以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
１．個⼈情報の取得

当社は、当社の正当な業務に必要な範囲で、その⽬的達成に必要な限度において、適法かつ適正な⽅法で個⼈情報を取得することがあります。
２．個⼈情報の利⽤⽬的

当社が取り扱う個⼈情報の利⽤⽬的は以下のとおりとします。
お客様に関する個⼈情報
・ご購⼊いただいた商品⼜はサービスの代⾦決済や発送のため・商品⼜はサービスに関するお問合せ等への対応のため・当社が実施するキャンペーンの当選者の抽選、賞品の発送、キャンペーン案内及びお問合せ対応のため・カタログ、ＤＭ、SNS などによる新商品やサービス、キャンペーン情報の提供のため
お取引先、他社の役員・従業員等の⽅に関する個⼈情報・当社取扱商品の販売促進及び店舗などへの提案のため・受注から請求、決済までのお取引に関する事務処理をおこなうため・商品⼜はサービスに関するお問合せに対応するため官公庁の職員等の⽅に関する個⼈情報・事業を遂⾏するにあたり必要な連絡・報告・問い合わせ等を⾏うため
採⽤応募者の⽅に関する個⼈情報
・ご応募いただいた⽅への採⽤、募集情報等の提供や連絡のため・採⽤選考のため
従業員（従業員の家族及び退職者を含む。以下同じ）に関する個⼈情報

・⼈事管理、雇⽤管理、労務管理、給与、社会保険業務のため・ビデオ、カメラ及びオンライン等でのモニタリングなどによる安全管理のため・会社貸与備品の管理のため
・災害時などの安否確認及び緊急連絡のため
・労働者派遣業務のため
・当社の宣伝資料等における広報のため※防犯及びセキュリティ管理のために、当社にご来社された⽅の画像、⾳声を記録させていただく場合がございます。
３．個⼈情報のお問合せ・苦情の申し出先

株式会社ファーマ村いちご農園〒101-0024 東京都千代⽥区神⽥和泉町 1 番地
E-mail：ichigoteam_a@farmind.co.jp
受付時間：9:30〜12:00/13:00〜16:30
⼟曜⽇、⽇曜⽇、国⺠の祝祭⽇、年末年始を除く
４．開⽰等の求めに応じる⼿続き

当社が保有する開⽰対象個⼈情報につきまして、本⼈は、利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正、追加⼜は削除、利⽤の停⽌、消去、第三者への提供の停⽌及び第三者への提供に関する記録の開⽰を求めることができます。
①請求先『個⼈情報のお問合せ・苦情の申し出先』と同様②開⽰等の求めに関する⼿続きについて【開⽰等の請求⼿続き】(1) 開⽰等のお求めについては、電⼦メールにて受け付けております。
電⼦メールに①⽒名②住所③電話番号④E-mail アドレス⑤請求内容をご記載のうえ、送信してください。請求受理後に、当社から必要書類および⼿数料等のご案内の電⼦メールをお送りします。
※直接ご来社いただいても対応いたしかねます。
(2) 回答は原則として本⼈に対して書⾯（封書郵送）にて⾏います。
なお、当社受理後の当社からの電⼦メールにて、本⼈確認のための⾝分証明書（免許証、パスポート、健康保険証のいずれか）の写しの提供を案内させていただきます。
本⼈確認ができない場合は、開⽰等の対応ができないことがあることをご了承ください。
(3) 電磁的記録にて開⽰を希望される⽅は、お送りいただいた電⼦メールに記載された電⼦メールアドレスに、本⼈確認書類および⼿数料の受領確認後、当社からテストメールを送信し、ご返信いただいた電⼦メールに対して、再度当社から対象の個⼈情報（PDF データ）を添付した電⼦メールをお送りします。
※電磁的記録による開⽰については、その他の⽅法での対応はいたしかねますので、ご了承ください。
※個⼈情報（PDF データ）は、パスワードを設定したうえでお送りし、パスワードを記載した電⼦メールは別途送信します。
(4) 開⽰等のご請求に応じることができない場合は、応じられない理由を通知いたします。
【開⽰等のお求めについての⼿数料】
１回のお求めにつき 1,000 円をいただきます。
定額⼩為替証書（有効期間内のものに限ります）を、請求受理後の当社からの電⼦メールにて案内させていただきます送付先にご送付ください。
なお、個⼈情報が存在しない場合や法令に基づき開⽰等に応じることができない場合でも⼿数料は返⾦できませんので、あらかじめご了承ください。
※郵便局所定の⼿数料（額⾯⾦額とは別）は、請求者にてご負担願います。
５．保有個⼈データの安全管理のために講じた措置

当社は、保有個⼈データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓⼝」等について「個⼈情報保護⽅針」を策定しています。
また、個⼈情報の保護に関して、組織的、物理的、⼈的、技術的に適切な施策を実施し、個⼈情報の漏えい、滅失⼜は毀損の防⽌その他の個⼈情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。
６．個⼈情報の第三者への提供について

当社は、本⼈の同意を得ずに本⼈の個⼈情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は、本⼈の同意を得ずに個⼈情報を提供することがあります。
(1) 法令に基づく場合(2) ⼈の⽣命、⾝体⼜は財産の保護のために必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることが困難であるとき(3) 公衆衛⽣の向上⼜は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることが困難であるとき(4) 国の機関若しくは地⽅公共団体⼜はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏することに対して協⼒する必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることにより当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがあるとき
７．個⼈情報の委託について当社は、利⽤⽬的の達成のために、個⼈情報の全部⼜は⼀部を外部業者へ委託する場合があります。外部業者に委託する場合は、当社が規定する個⼈情報管理基準を満たす企業を選定して委託を⾏い、適切な取り扱いが⾏われるよう監督します。
８．個⼈情報提供の任意性

当社への個⼈情報の提供については本⼈の任意です。ただし、個⼈情報をご提供いただけない場合、お問い合わせについて適切に回答できない等、ご要望されたことに対して対応が受けられない場合があります。