目次
Q１

WEB 申請について ............................................................................................................................ 1

Q２

WEB 公募申請について..................................................................................................................... 4

Q３

WEB 交付申請について..................................................................................................................... 5

Q４

WEB 実績報告について..................................................................................................................... 62017 年 12 月 14 日

Q１ WEB 申請について
No.
1

質問
ＷＥＢ申請とは何ですか。

回答
補助金の申請に必要な提出書類(様式)を、早く正確に作成できることを目的に、提出書類の作成を支援するＷＥＢシステムを提供しています。センターホームページの「ＷＥＢ申請マニュアル」を参考にしてください。
【センターホームページ http://www.cev-pc.or.jp】

2

手続代行者が代行して作成しても公募申請については、手続代行者が代行する事はできません。申請

いいですか。

者本人がユーザアカウントを取得し、公募申請書類を作成してください。
交付申請からは手続代行者へ依頼することが可能です。

3

4

ユーザアカウントの作成ができま使用されているパソコンの環境設定等を確認してください。

せん。

【センターホームページ「ＷＥＢ申請マニュアル」Ｐ３～５を参照】

ユーザアカウントの作成をしました

使用されているパソコンのメールの環境設定等を確認してください。

が、メールが届きません。

受信拒否によりセンターへ戻ったメールは再送信しています。
コールセンターへ確認してください。
その際には下記の①～⑤の項目をお知らせください。
①名前、②連絡先電話番号、③ユーザＩＤ、④ユーザ名、⑤メールアド
レス【コールセンター：０３－３５４８－９１００（平日 9：00-12：00、13：00-17：00）】
5

ユーザアカウントの作成をしました

文字化けしたメールの内容をそのまま返信してください。

が、届いたメールが文字化けしてその際には下記①～④の項目を返信するメールにてお知らせくださいます。

い。改めてメールを送付します。
①名前、②連絡先電話番号、③ユーザＩＤ、④ユーザ名

6

ユーザ種別を「工事業者」にしてユ

ユーザ種別が「工事業者」の場合は、機能に制限がかかります。

ーザＩＤを登録しましたが、申請書申請書の作成や印刷はできません。

が作成できません。

公募申請時の工事申告書（様式４）、実績報告時の工事実績申告書（様式１０）の作成を工事施工会社に委託する場合にユーザＩＤを追加作成してください。

1

No.

質問

回答
（注）複数申請する等、複数の異なる工事施工会社のユーザを追加する場合は、申請書データの共有範囲に注意してください。ユーザグループ内では相互に参照が可能となります。問題がある場合は新たに別のユーザアカウントを取得し別のユーザグループを作成してください。

7

ＷＥＢ申請になっていますが、パソ申請者からの連絡があれば、必要書類を送付します。

コンがありません。申請できます

コールセンターへお問い合わせください。

か。
8

公募申請書を作成している途中で「一時保存」を定期的に行ってください。

他の作業をしてしまい入力したもＷＥＢシステムは 30 分間サーバーとの交信がない場合は、入力中ののがすべて消えてしまいました。

内容もすべて無効となります。区切りの良いところや時間等で「一時保存」するようにしてください。ただし、「一時保存」したデータの確定状況は「未確定」となりますので、作成終了後に必ず「確定」を押す必要があります。

9

様式が確定されているか、様式が確定状況はＷＥＢ申請ポータルの申請書一覧または各様式の画面に最新かどうかはどうすればわかりて確認する事ができます。

ますか。

申請書一覧の確定状況の欄を確認してください。また各様式を開いた上部にも確定状況が表示されています。
様式がすべて確定になっていれば、提出用の様式の印刷が可能になります。
印刷した書類が最新かどうかは、印刷した様式に表示される「タイムスタンプ」と呼ばれる部分に示された最終データ更新時刻を確認してください。また審査管理番号の横に示された番号（以下「確認番号」という。）がすべて同一であることが必要となります。確認番号が一致しない場合は申請書を提出されても受理することができませんので、注意してください。
上記を確認し申請書を提出してください。詳しくはセンターホームペー
ジ参考資料公募申請書の提出前に確認すること（確認番号）、「ＷＥＢ申請マニュアル」 P２３を確認してください。

10

申請書の印刷ができません。

申請書の確定状況が「確定」になっていますか。
作成終了後に必ず確定ボタンを押し、確定してください。印刷が可能となります。
各様式は「確定」になると確認用に印刷できますが、申請に必要なすべての様式が「確定」にならないと提出用の印刷ができませんので注意してください。
または使用されているパソコンの環境設定等を確認してください。【センターホームページ「ＷＥＢ申請マニュアル」Ｐ３～５を参照】

2

No.

質問

回答

11

申請書を確定した後に修正はでき確定した後でも修正は可能です。

ますか。

必ず修正後に再度確定をし、申請書をすべて印刷してください。
申請書を印刷した後に修正・確定した場合は、必ず申請書をすべて印刷し、最新の申請書にて申請をしてください。（確認番号がすべて一致していることが必要です。）
申請書の提出後に確定した内容は変更しないようにしてください。提出書類と申請データに差異がある場合、書類の再提出が必要になる等、申請書の受理ができませんので注意してください。

12

ＷＥＢ申請で作成後にデータを送データの送信は必要ありません。

信するのですか。

作成された申請書を印刷し、押印の後に必要書類を添付してセンターへ送付してください。
申請書類が期限内に到着することが必須となります。消印有効ではありませんので注意してください。

13

ＷＥＢ申請で申請書を作成し一時「削除」はできません。

保存しました。作成した内容は削

公募申請→交付申請→実績報告と同一の審査管理番号にて管理さ除できないのですか。

れています。一度削除されたデータは復元不可の為、誤って削除しないように「削除」のツールはありません。
センターにて送付された申請書が受理されるまで申請受付にはなりませんので、新規に作成した申請書にて申請可能です。
削除を希望する場合は、センターにて削除しますので連絡してください。

3

Q２

WEB 公募申請について

No.

問合せ内容

回答

1

「公募申請書（様式１）」等、公募センターホームページのＷＥＢ申請にて「公募申請書（様式１）」を作

申請時に必要な書類はどこにあ成してください。確定後にその他の様式が「様式類ダウンロード」欄よるのですか。

りダウンロード可能となり、パソコン上にて作成することができます。
「公募申請書（様式１）」の作成について、センターホームページ「ＷＥＢ申請マニュアル」（P１３ ３．公募申請）および記入例を参照してくだ
さい。
【「高速道路 SA・PA」用／「道の駅」用／「空白地域」用／商業施設・宿泊施設等／「マンション等」用／「事務所・工場等」用／課金装置】

2

工事申告書（様式４）について教公募申請時に提出が必須の書類となります。

えてください。

「公募申請書（様式１）」を確定後に作成が可能となります。
設置にかかるすべての見積書を参照し、下記の順番にて、それぞれの項目ごとに選択もしくは記入し、完成してください。
①「様式４－１」・・・工事額（税抜）②「様式４－２」・・・工事の仕様や工法等③「様式４－３」・・・充電設備または課金装置の運用や利用方法等「工事申告書（様式４）」に申告された金額および工事の内容をもとに「申告額」、「設置工事補助金申請額」が算出されます。
「工事申告書（様式４）」を確定すると「公募申請書（様式１）」に反映されます。確認した後、再度「公募申請書（様式１）」を確定することで印刷が可能となります。
3

工事申告書（様式４－２）は入力フ
ォームに違いがあるのですか。

下記の３書類の入力フォームがあります。
・様式４－２（A）・・・充電設備を１基設置の申請・様式４－２（B）・・・同型式の充電設備を２基以上設置の申請・様式４－２（その他）・・・異なる型式の充電設備を２基以上設置の申請「公募申請書（様式１）」に充電設備情報を入力すると自動的に入力フォームが設定されますので、３種類の中から選択する必要はありません。「様式４－１」が確定の状態になると、「様式４－２」の作成が可能となり、自動的に該当する入力フォームで作成が可能となります。
センターホームページの様式一覧の 様式４－２入力フォームの違いおよび各フォームの記入例がありますので参照してください。

4

充電設備の型式を間違って入力確定した後でも修正は可能です。

したことに気づきました。修正はで修正後に再度確定をする必要がありますので、注意してください。

きますか。

また、「工事申告書（様式４）」の確定をした後に、充電設備の内容を修正した場合は、「工事申告書（様式４）」に入力した内容がすべて消去されます。最初から作成をやり直す必要があります。

4

Q３ WEB 交付申請について
No.

質問

回答

1

「交付申請書（様式３）」はどこにあ

本補助金は公募申請にて採択された方のみが、交付申請可能となっるのですか。ています。
採択通知書が発行されるとＷＥＢ申請画面にて「交付申請書（様式３）」の作成が可能となります。トップページ（ポータル）の申請書一覧から該当する申請の「交付書類」ボタンをクリックすると、「交付申請書（様式３）」の作成画面が表示されます。
「交付申請書（様式３）」は３枚１組となります。確定後に印刷した様式のタイムスタンプに示される確認番号が同一であることを確認してください。
作成については、センターホームページ「ＷＥＢ申請マニュアル」（P２９５．交付申請）および記入例を参照してください。
【「高速道路 SA・PA」用／「道の駅」用／「空白地域」用／商業施設・宿泊施設等／「マンション等」用／「事務所・工場等」用／課金装置】

2

3

4

公募申請の時の申請担当者が異「交付申請書（様式３）」には、公募申請時に入力した内容が表示され動になった為、変更したいのですています。担当者等変更の必要や表示内容に誤記があった場合は、が、変更ができません。どうすれ届出が必要となりますので、その内容をセンターまで連絡してくださばよいですか。

い。

工事日程は公募申請時と同じ日

交付申請時に、交付決定のスケジュール等を考慮した遂行可能な工程を入力すればよいのですか。

事および支払スケジュールを入力してください。

交付申請時に必要な要部写真はその他の必要様式は「交付申請書（様式３）」確定後に「様式類ダウンどこにあるのですか。

ロード」欄よりダウンロードが可能となり、パソコン上にて作成することができます。
「要部写真（様式５）」は全ての交付申請において必要な様式となりますので、必ず作成し提出してください。
要部写真は工事項目ごとに異なり、工事着工前や工事中に撮影する必要のある写真もありますのでご注意ください。
詳細は「申請の手引き」の各事業の補足資料にて確認してください。

5

Q４ WEB 実績報告について
No.

質問

回答

1

「実績報告書（様式７）」はどこにあ交付決定通知書が発行されるとＷＥＢ申請画面にて「実績報告書（様るのですか。

式７）」の作成が可能となります。トップページ（ポータル）の申請書一覧から該当する申請の「実績書類」ボタンをクリックすると、「実績報告書（様式７）」の作成画面が表示されます。
「実績報告書（様式７）」は３枚１組となります。確定後に印刷した様式のタイムスタンプに示される確認番号が同一であることを確認してください。
作成については、センターホームページ「ＷＥＢ申請マニュアル」（P３３
６．実績報告）および記入例を参照してください。
【「高速道路 SA・PA」用／「道の駅」用／「空白地域」用／商業施設・宿泊施設等／「マンション等」用／「事務所・工場等」用／課金装置】

2

3

充電設備を見積書の金額より安く「実績報告書（様式７）」の「６．充電設備の補助金交付見込額」の欄は購入しました。実績報告書（様式交付決定した内容が反映されています。充電設備の購入価格は WEB７）の購入費が変更できないので申請からは変更できませんので、その場合はセンターへ連絡してくだすが、どうすれば良いですか。

さい。

工事実績申告書（様式１０）につい実績報告時に提出が必須の書類となります。て教えてください。

「実績報告書（様式７）」を確定後に作成が可能となります。
設置にかかる全ての請求書を参照し、下記の順番にて、それぞれの項目ごとに選択若しくは記入し、完成してください。
①「様式１０－１」・・・工事額（税抜）②「様式１０－２」・・・工事の内容作成については、センターホームページの記入例を参照してください。

「工事実績申告書（様式１０）」に申告された金額および工事の内容をもとに「申告額」、「設置工事補助金申請額」が算出されます。
「工事実績申告書（様式１０）」を確定すると「実績報告書（様式７）」に反映されます。確認した後、再度「実績報告書（様式７）」を確定することで印刷が可能となります。
4

工事実績申 告書（ 様式１０ －２）

下記の３書類の入力フォームがあります。

は、工事申告書（様式４－２）と同・様式１０－２（A）・・・充電設備を１基設置の申請

じように、入力フォームに違いがあ・様式１０－２（B）・・・同型式の充電設備を２基以上設置の申請るのですか。

・様式１０－２（その他）・・・異なる型式の充電設備を２基以上設置の申請「実績報告書（様式７）」の充電設備情報から自動的に入力フォームが設定されますので、３種類の中から選択する必要はありません。「様式１０－１」が確定の状態になると、「様式１０－２」の作成が可能となり、自動的に該当する入力フォームで作成が可能となります。
作成については、センターホームページの様式一覧に、各フォームの記入例がありますので参照してください。

6

No.

質問

回答
【様式１０－２（A）／様式１０－２（A）（課金装置）／様式１０－２（B）／
様式１０－２（その他）】

5

新設の施設の駐車場に設置する「実績報告書（様式７）」の提出前に速やかに「変更届出書（様式１５）」ので、交付決定後に設置場所のの提出が必要です。正式名称および変更日が確認できる書類を添付

施設名称が仮称から正式名称にしてください。

なりましたが、何か届出が必要で「変更届出書（様式１５）」を作成するには、WEB 申請画面のトップペーすか。

ジ（ポータル）の申請書一覧から該当する申請の「実績書類」ボタンをクリックし「実績報告書（様式７）」の作成画面を表示させ、「一時保存」をしてください。申請書一覧に戻ると該当の申請の下段に「実績報告」のレコードが追加されますので、「様式類ダウンロード」より「変更届出書（様式１５）」をダウンロードし作成してください。作成後に、申請時と同一の印鑑を押印し、必要書類を添付の上センターへ提出する必要があります。センター承認後、「実績報告書（様式７）」に反映されます
ので、実績報告時には変更後の設置場所名称にて報告してください。

6

工事が遅れていて交付申請時の「遅延等報告書（様式１８）」を作成するには、WEB 申請画面のトップペ

工事完了予定日より遅れそうなのージ（ポータル）の申請書一覧から該当する申請の「実績書類」ボタンで、遅延等報告書（様式１８）を提をクリックし「実績報告書（様式７）」の作成画面を表示させ、「一時保出したいのですが、どこから作成存」をしてください。申請書一覧に戻ると該当の申請の下段に「実績報できますか。

告」のレコードが追加されますので、「様式類ダウンロード」より「遅延等報告書（様式１８）」をダウンロードし作成してください。作成後に、申請時と同一の印鑑を押印しセンターへ提出してください。
センターは、工事完了の遅延が本人の責めに帰さないやむを得ない事情によるものと認める場合には承認します。その場合でも実績報告の最終提出期限である平成 30 年 1 月 31 日（水）を超えることができませんので注意してください。

7

実績報告時に必要な要部写真はその他の必要様式は「実績報告書（様式７）」の一時保存後に「様式類どこにあるのですか。

ダウンロード」欄よりダウンロードが可能となり、パソコン上にて作成することができます。
「要部写真（様式５）」は全ての実績報告において必要な様式となりますので、必ず作成し提出してください。
詳細は「申請の手引き」の各事業の補足資料にて確認してください。

7