2024年 3⽉ 15⽇

株式会社TOKIUM
ＪＤＴＦ電⼦帳簿保存法解説セミナー
タイムスタンプ導⼊事例紹介

11. 会社概要

未来へつながる時を⽣む

会社名

株式会社TOKIUM

代表取締役

黒﨑 賢⼀

設⽴⽇

2012年 6⽉ 26⽇

従業員

228名（2023年6⽉時点、アルバイト‧パートを含む）

資本⾦（準備⾦含）

1億円（累計調達額 51億円）

所在地

東京本社

主要外部株主ニッセイ‧キャピタル

ジャフコ グループ

インキュベイトファンド
SMBCベンチャーキャピタル
JICベンチャー‧グロース‧インベストメンツ
関連会社

ほか

BearTail X（ソニー関連グループ Felica Networks との合弁会社）

提供サービス

東京都中央区銀座6丁⽬18-2 野村不動産銀座ビル 12F
⼤阪⽀社
⼤阪府⼤阪市北区鶴野町4-11 朝⽇プラザ梅⽥ 2F
取引⾦融機関等

三井住友銀⾏
みずほ銀⾏
常陽銀⾏

⽇⽐⾕⽀店

資格ISMS（ISO27001）・ Pマーク・ SOC1 Type2

上野法⼈部
新宿⽀店

有限責任監査法⼈トーマツ SKJ総合税理⼠事務所

22. TOKIUMとは｜⽀出管理プラットフォームTOKIUM サービス⼀覧

3つのサービスを通じ、経理業務の効率化をワンプラットフォームで実現。

「撮って、⼊れる」の２ステップで完了。

あらゆる請求書の受領‧データ化を代⾏。

あらゆる国税関係書類を電⼦化、どこでもスマホで経費精算を可能にし、ファイリングや保管の必要がなくなり、⼀元管理を実現します。

経費精算業務の完全ペーパーレス化を実現。

請求書を受け取るためだけの出社が不要に。

ユーザー数‧データ容量は無制限に利⽤可能。

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2. TOKIUMとは｜実現できること

改正電帳法‧インボイス制度の対応と同時に、業務効率化を実現。
コア業務時間の最⼤化で企業の成⻑を⽀える経理部⾨へ法対応■ 電⼦帳簿保存法
電帳法の対象となる国税関係書類を全てカバー可能

業務効率化■ ペーパーレス化を推進■ 法対応の対応⼯数削減■ インボイス制度■ 仕訳や承認プロセスの効率化

受領する請求書への対応‧適格‧⾮適格の確認体制‧登録番号の確認体制‧取引先への通知‧税額のデータ化作業■ ⽉次締め作業の効率化

43. 導⼊事例

お客様の声
タイムスタンプの付与によって、スキャナ保存に対応しておりペーパーレスが実現できる事が多くのお客様に喜ばれております。
領収書データへのタイムスタンプを付与し、検索要件ファイリング‧保管など、紙運⽤に伴って⽣じる作業を満たして電⼦保存ができる為、法令的にも問題ないことが明確なのでペーパーレス化へと踏み切ることがにかけていた年間約600時間もの⼯数を削減できました。

できました。
通信サービス業 / 300名以上

⼩売業 / 10,000名以上

ペーパーレス化が実現し、約7,500枚ある請求書や関会計監査時の対応がスムーズになりました。請求書の連書類の保管に伴うコスト、特に⼈的コストを⼤幅に削減することができました。

提供が求められた際、以前はファイリングされた中から時間をかけて探し出し、ファイルから取り外し、それをスキャンしてPDF化していました。

情報通信業 / 100名以上

ヘルスケア / 300名以上
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4. タイムスタンプ導⼊タイムスタンプ導⼊の背景‧採⽤した理由

導⼊時点2017年 電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証を取得
2015年のTOKIUM経費精算のサービスリリース後、2017年にいち早くスキャナ保存ソフト法的要件に対応。
当時はタイムスタンプの付与が法的要件で必須となっていたためにタイムスタンプを導⼊。

法改正

2020年 タイムスタンプ要件の緩和
法定要件からタイムスタンプの要件が緩和され、電磁的記録について訂正削除の履歴が確認できる、あるいは訂正削除ができないクラウド等のサービスではタイムスタンプが必須では無くなる。

現在

2020年以降 タイムスタンプの提供を継続
2020年以降にリリースしたTOKIUMインボイス、TOKIUM電⼦帳簿保存についても既存プロダクトと同じUXでお客様に使っていただける事を重視し、それぞれ法的要件を満たす形で、タイムスタンプの提供を実施。
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4.タイムスタンプ導⼊

電⼦帳簿保存法対応シナリオとタイムスタンプのメリット
電子取引を保存する際には、電子帳簿保存法の「真実性の要件」を満たすために、以下4つのうちいずれかの措置を講じる必要があります。
メリット
事務処理規程※１の備付け

タイムスタンプ・システム利用料等の費用がかからない。

訂正削除履歴が確認できる
・電子帳簿保存法への対応と業務効率化を両立でき（又は訂正削除ができない）る。
システムの利用デメリット
・事務処理規程を自作し、法改正があるたびに規程を自社で更新する必要があり、業務が煩雑になる。
・スキャナ保存を実施する場合は別途規程の用意が必要になる。
システム導入費用がかかる。
システム切り替え（リプレイス）が実質できない「ベンダーロックイン※２」に陥る可能性がある。

タイムスタンプが付与された書類の受領自社の対応はほとんどしなくてよい。

全ての取引先への対応が現実的に困難である。

タイムスタンプの付与

システム移行時の真実性の確保がタイムスタンプによって実現できるため、システム切り替え（リプレイス）が比較的容易に。

タイムスタンプ付与の費用がかかる。

※１ 電子取引データの訂正及び削除の防止に関する事務処理規程（https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/0021006-031.htm）※２ 特定ベンダーの独自技術に大きく依存したシステム等を採用した際に、他ベンダーが提供する同種のシステム等への乗り換えが困難になる現象のこと。

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5. タイムスタンプ導⼊ | 実装⽅法

タイムスタンプのサービスへの実装
AWS Cloudトリガー• 弊社サービスのインフラストラクチャはAWSで構築されており、利⽤しているタイムスタンプライブラリはAWS上で利⽤• 法改正の後押しを受け、取り扱う書類の急増が⾒込まれていたため、スケーラビリティ確保のためにタイムスタンプの付与にはサーバレスアーキテクチャを採⽤

AWS Lambda

Amazon S3• お客様が書類をアップロードした事をトリガーとして、サータイムスタンプ

バーレスのインフラ上で⾃動的にタイムスタンプ付与の処理を実⾏• 書類のアップロードに応じて⾃動でインフラリソースが確保されるため、タイムスタンプの付与でインフラがボトルネッ•

クになった事は無い
導⼊は簡単であったため、タイムスタンプ付与と検証の機能

ドキュメントはそれぞれ1ヶ⽉程度で構築

ユーザー
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6. まとめ

タイムスタンプ導⼊によるお客様への価値提供

タイムスタンプによって電⼦取引保存とスキャナ保存が実現することで、お客様のペーパーレス化を実現できている。

提供価値

ペーパーレス化によって紙を取り扱う業務が削減された事で、よりコア業務に取り組む時間が創出できている。
スキャナ保存に関するポータビリティを気にされるお客様の声も実際に上がっているが、タイムスタンプを付与する事によって真実性確保ができるため、より安⼼して法対応していただける。

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株式会社TOKIUM
東京都中央区銀座6丁⽬18-2 野村不動産銀座ビル12階
URL : https://www.keihi.com/company

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