令和６年度中学校大型ディスプレイ装置更新事業 仕様書
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業務名
令和６年度中学校大型ディスプレイ装置更新事業

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業務目的
国が推進するＧＩＧＡスクール構想において、児童生徒１人１台の学習者用端末が整備された。また、新学習指導要領において、情報活用能力が言語能力、問題発見・解決能力等と同様に「学習の基盤となる資質・能力」と位置づけられ、「各学校において、コンピュータや情報通信ネットワークなどの情報手段を活用するために必要な環境を整え、これらを適切に活用した学習活動の充実を図る」ことが明記され、学習活動において、ＩＣＴが積極的に活用されている。
本業務は、平成２４年度に中学校の普通教室へ整備している壁掛け型のプロジェクターとスクリーンの更新にあたり、中学校の教育活動に適した機器の調達のみならず、各学校への搬入・設置作業や運用サポート、既存機器の撤去・搬出作業等、必要となる業務を安全かつ円滑に遂行できる事業者の提案を受け、教職員の利便性向上を図るとともに、生徒の学びの充実に寄与することを目的とする。

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業務内容(1) 納入機器の調達(2) 納入等作業（納入機器の搬入・設置及び既存機器（壁掛け型のプロジェクター及びスクリーン）の撤去・搬出）(3) 納入機器の運用サポート(4) その他の提案

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賃貸借期間
令和７年４月１日から令和１２年３月３１日※ 本業務において調達する機器の経費に、各施設への搬入・設置、既存機器の撤去・搬出など作業費を含めた総額の５年間のリースとする。

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納入機器
(1)

大型ディスプレイ装置

(2)

スタンド

(3)

接続用部材

※ 詳細仕様は別紙１のとおり※ 賃貸借期間終了後、納入機器を無償譲渡すること。
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納入台数・設置場所

・倉敷市立中学校等
計４１４台（詳細は別紙２のとおり）

・各学校が指定する普通教室へ設置すること
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納入等作業の業務管理

・契約後は速やかに倉敷市教育委員会と連絡会を開催し、協議を行うこと
・納入等作業は令和７年３月３１日までに完了すること・納入等作業が完了するまでの間は連絡会を月に１回程度、定期的に開催し、進捗報告を行うこと
・納入等作業の着手に先立ち、受注者は作業体制と役割分担を文書化して倉敷市教育委員会に提示し了解を得ること・作業体制や役割分担が変更になる場合は、変更前に変更内容を文書化して倉敷市教育委員会に提示し了解を得ること
・倉敷市教育委員会と協議の上、納入等作業に関する詳細な作業計画書（スケジュール表及び課題管理表等）を作成し、提出すること・作業日については、倉敷市教育委員会及び学校と日程調整を行うこと。なお、土・日曜日、祝日及び学校閉庁期間（８月１０日から８月１６日、１２月２８日から１月３日）は原則作業不可とする。
・納入等作業は安全を最優先とし、学校の教育活動に支障がないよう配慮すること
・作業計画書の各工程における作業実績及び状況がわかるように作業日報等で記録に残しておくこと。
また、倉敷市教育委員会が要求すれば、速やかに提示できるように保管しておくこと
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納入等作業の事前準備

・導入機器を設置する教室や既存機器を撤去する教室、搬入ルート、組み立てや仮置き等の作業場所等については、事前に学校へ確認すること・作業時間や作業者の氏名については、事前に学校へ通知すること
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納入機器の搬入・設置・納入機器の搬入・設置作業は、倉敷市教育委員会及び学校の承認を受けて行うこと・連絡会で指定する場所に搬入・設置を行うこと・指定した設置場所に、大型ディスプレイ装置がスタンドの上に設置され、端末で利用可能な状態にするとともに、設置場所において動作確認を行うこと。また、ケーブル類は取り纏め、スタンドごと移動できるようにすること
・納入機器について、倉敷市教育委員会が指示する内容のシールを作成し、本体・付属品等に貼ること
・納品の際には学校に書面で受領確認を受け、納品書とともに倉敷市教育委員会へ提出すること（確認の書式は別途指示する）
・不要となる梱包材やごみは受注者が持ち帰り、適正に処分すること
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既存機器の撤去・搬出・既存機器の撤去・搬出作業は、倉敷市教育委員会及び学校の承認を受けて行うこと
・各教室にアンカーボルトで固定されている既存の壁掛け型のプロジェクター（EPSON EB-485WT）及びスクリーン（IZUMI IS-WOL80V）を撤去すること（既存機器の設置概要については、参加資格の確認結果通知に添付する資料を確認すること）
・撤去した機器は、倉敷市教育委員会が指定する場所へ納めること。なお、連絡会で指示するものについては、学校の指定する場所に置くこと
・撤去後には学校に書面で確認を受け、倉敷市教育委員会へ提出すること（確認の書式は別途指示する）
・既存機器を撤去した後の壁のアンカーボルト、ケーブルやケーブル引き出し用の開口部、プロジェク
ター接続のスイッチボックス等について、予定する処理方法を提案に含めること
・既存機器を撤去した後のコンセントや電線等について、絶縁処理等を行う場合は、予定する処理方法を提案に含めること・撤去した機器について、受注者で廃棄処理を行う場合は、予定する処理方法を提案に含めること
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運用サポート・故障や不具合等の対応並びに保守運用について、学校及び倉敷市教育委員会からの連絡窓口を設置し、連絡受信後は速やかに対応すること・障害発生時には現地に出向き、倉敷市教育委員会へ障害状況及び学校への対応を協議できる情報を提供すること。また、授業に支障がないよう学校と日程調整をして対応し、作業完了時には作業内容報告書を倉敷市教育委員会へ提出すること
・故障や不具合等があった際には速やかに修理もしくは部品の交換を行うこと
・契約期間中は保守部品の供給を保証すること
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提出物

・完成図書として、納品物について納入学校が分かる一覧を Excel データで提出すること
・大型ディスプレイ装置の設定、基本操作、故障や不具合等の対応等に係るマニュアルを作成し、倉敷市教育委員会と協議の上、決定した方法・部数で提出すること
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法令の遵守
本業務の実施に当たっては、地方自治法（昭和２２年法律第６７号）、個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号）、倉敷市情報公開条例（平成１８年倉敷市条例第２８号）等の関連法令を遵守しなければならない。また、個人情報の取扱いに十分留意し、漏洩、滅失及び毀損の防止、その他適正な管理のために必要な措置を講じなければならない。また、本業務で知り得た内容を第三者に漏らしたり、自己の利益のために使用したりすることはできない。契約が終了した後も同様とする。

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必要事項の補完
本業務を実施するに当たり、本仕様書に明記されていない事項であっても、技術上、必要と認められる事項については、受注者の責任において補完するものとする。

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その他

・本業務における独自の提案がある場合は、提案書で説明すること・必要に応じて、教職員に対する研修（納入機器の講習等）を行うこと

･初期不良の際は、新品と交換するなど、誠実かつ迅速に対応すること・納入した機器に契約不適合があった場合は、速やかに交換すること・納入先施設の建造物及びその他の物件に損害を与えた場合は、倉敷市教育委員会及び当該施設の管理者に報告するとともに、受注者の負担において、速やかに原状復旧すること・検討課題等が発生した場合は、倉敷市教育委員会が容易に検討できるように具体的な解決策や影響を示した資料を提案すること・不測の事態が生じた場合は、速やかに申し出ることとし、解決に向けて誠実に対応すること・本業務において不明な点やこの仕様書の定めに無い事項及び疑義が生じたときは、別途倉敷市教育委員会と受注者で協議の上、決定すること