ＪＤＴＦ電子帳簿保存法解説セミナー～真実性確保の重要性とそれを証明するタイムスタンプ～

電子帳簿保存法 スキャナ保存対応 事例紹介

株式会社ＮＴＴデータビジネスブレインズ
ビジネスソリューション事業部ソリューショングループ
山本恒夫© 2024NTT DATA BUSINESS BRAINS Corporation

ご説明内容１．弊社及び導入製品概要
２．ユーザ事例紹介
導入前の背景・課題
導入前後の業務変化点
導入期間、手間や苦労、導入効果『くらいにゃー』© 2024 NTT DATA BUSINESS BRAINS Corporation

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１．弊社及び導入製品概要© 2024 NTT DATA BUSINESS BRAINS Corporation

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会社概要
会社概要
社名

株式会社ＮＴＴデータビジネスブレインズ設立

2003年9月

資本金7,000万円

社員数

287名（2023年4月1日現在）

沿革
1986年12月• 日本板硝子情報システム㈱にて発足• 日本板硝子の情報システム部門より法人化

ISMS認証取得（IS 90023 / ISO 27001:2013）主な業務内容
ビジネスソリューション事業部
・日本板硝子のIT業務ノウハウとNTTデータの技術力による技術提案・現企業体への成り立ち過程で獲得した知見をパッケージシステム化しご提供

1997年4月• 日本板硝子ビジネスブレインズ㈱へ社名変更• 日本板硝子の他関連子会社3社統合

2003年9月• ㈱NTTデータビジネスブレインズへ社名変更• NTTデータの資本参加

硝子ソリューション事業部
・1986年企業発足より日本板硝子のIT全般業務を実施© 2024 NTT DATA BUSINESS BRAINS Corporation

インフラ事業部
・BPO、IPO業務を実施

4電子帳簿保存法と弊社製品の沿革
電子帳簿保存法
1998年 電子帳簿保存法施行

弊社製品
1995年 「PANDORA」提供開始
1998年 親会社対応支援

2003年 「Pandora-AX」提供開始
2005年 電子帳簿保存法改正
スキャナ保存制度スタート
2015年 電子帳簿保存法改正
スキャナ保存制度の規制緩和※スマホokに2015年 「Pandora-AX ScanArchive」提供開始
2018年 ご利用企業累計2000社超
2019年 「PandoraClimber]（パッケージ版）
帳簿、書類、スキャナ保存を1製品化
2020年 「ClimberCloud（SaaS版）」提供開始

2020年10月 電子帳簿保存法改正
電子取引要件の緩和
2022年1月 電子帳簿保存法改正※承認制度の廃止 帳簿・スキャナ保存要件緩和★電子取引データ保存の厳格化 2年猶予★
2023年10月 インボイス制度
2024年1月 電子取引データ保存の厳格化

2022年1月 Web請求機能リリース
2023年９月 Web受領機能リリース

ClimberCloud
導入実績 4600社超
2024/3現在© 2024 NTT DATA BUSINESS BRAINS Corporation

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ClimberCloud（くらいまーくらうど）とは© 2024 NTT DATA BUSINESS BRAINS Corporation

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ClimberCloudとはバックオフィス業務のデジタル変革（DX）を支援する、電子帳簿保存法完全対応のクラウド型電子帳簿保管サービス

ASPIC IoT・AI・クラウドアワード2021
支援業務系ASP･SaaS部門
審査委員会賞 受賞※バックオフィス業務とは経理や総務、人事、法務、財務などといった直接顧客と対峙することの無い社内向け業務全般を行う職種や業務のこと© 2024 NTT DATA BUSINESS BRAINS Corporation

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ClimberCloudが提供するサービス
ClimberCloudは、3つのサービスでバックオフィス業務のデジタル変革を支援します
イメージスキャナ保存

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2• 会計帳簿、決算関係書類、取引関係書類(自・他社発行)などの電子保存が可能• 各電子帳簿保存法の要件を充足作成/受領書類

自社による保存機能（保存）

他社による保存機能（Web受領）機能概要

保存• タイムスタンプ標準機能

Webサイト公開

取
引
先

自社
保存

• タイムスタンプ標準機能

作成書類

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Web請求(発行・送付)

送付

自社

取引先A

送付
取引先B
格納済書類

• 受領用Webサイトにログインし、取引先が書類を格納• 相手の利用サービスなどに依存せず書類の一元管理が可能• 受領用WebサイトとログインID、PWを通知するだけなので、運用も簡単

取引
先• 請求書などのClimberCloud上に保存された書類を取引先へメール送信が可能• システム連携やオプション利用により自動送付も可能• タイムスタンプ標準機能© 2024 NTT DATA BUSINESS BRAINS Corporation

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２．ユーザ事例紹介© 2024 NTT DATA BUSINESS BRAINS Corporation

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ユーザ事例紹介 企業一覧
弊社Webサイト 事例紹介ページ
https://pandora-climber.jp/cases/【掲載企業一覧】
味の素レーディング株式会社様株式会社フォーバルテレコム様
ＫＫ企画株式会社様株式会社ＮＴＴデータウェーブ様
北川税理士事務所様
アルプスファイナンスサービス株式会社様
三菱造船株式会社様
ユーザックシステム株式会社様© 2024 NTT DATA BUSINESS BRAINS Corporation

10導入前の背景・課題

背景（東京オリンピック、コロナ禍により）リモートワーク対応へのニーズが高まっている。
電帳法要件の緩和。※スキャナ保存

課題
リモートワーク実現には、ペーパレス化が必須。
取引情報は、電子データだけでなく、紙文書も多数ある。
取引情報の電子化には、電帳法対応が必須。
電帳法の法的要件の知識がない。
紙をスキャンして電子化するために、保存データにタイムスタンプ付与が必要。
電帳法対応システムが必要。

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ユーザ事例紹介 特徴

小規模事例

1か月 100件～500件のデータ登録

・導入目的：ペーパレス化、紙保存廃止
・電帳法：スキャナ保存（4条3項）、電子取引（7条）
・電子化対象：原本保存が必要な書類
・製品利用方法：単体利用、データ登録は手動

中規模事例

1か月 501件～3,000件のデータ登録

・導入目的：ペーパレス化、業務フローの改善
・電帳法：スキャナ保存（4条3項）、電子取引（7条）
・電子化対象：業務フロー上必要な書類、原本保存が必要な書類
・製品利用方法：基幹システムやワークフローシステムとの連携利用
データ登録は自動連携© 2024 NTT DATA BUSINESS BRAINS Corporation

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導入前後の業務変化点

小規模事例
導入前

導入後

・紙文書のファイリング作業
・紙文書保存場所の確保
・紙文書の棚卸と廃棄・文書参照は社内のみ・出社が必須・スキャンの手間が増えた・スキャン後は紙文書を廃棄・保存場所不要・場所を選ばず文書参照が可能
・決算、監査時の検索性向上
・リモートワークが可能

中規模事例
導入前

導入後

（小規模事例に加えて）・紙文書の回覧、押印、保管・ワークフローシステムによる電子回覧と紙回覧が並行※二度手間（小規模事例に加えて）・紙文書の回覧、押印、保管が不要になり、すべて電子で運用・ワークフロー承認後、証票類の自動保管© 2024 NTT DATA BUSINESS BRAINS Corporation

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導入期間、手間や苦労、導入効果
導入期間

小規模事例

1か月～2か月程度 ※申し込み後すぐに利用開始

中規模事例

3か月～6か月 ワークフローシステムの導入及び運用ルール整備

手間や苦労（お客様視点）

共通①電帳法法的要件の知識不足②低コストでタイムスタンプ付与できる製品選定（タイムスタンプは高額なイメージ）③システム導入する要員（IT部門）の確保④データ登録の手間導入効果（お客様視点）

解決策①電帳法対応専門コンサル②タイムスタンプ標準機能（別途料金不要）③システム構築不要なクラウドサービス④サービス連携による自動化

共通

低コストで手間なく導入でき、目的（ペーパレス、業務効率化）が達成できた。
電帳法対応コンサル依頼することで、安心・確実に電帳法対応を行えた。
スキャナ保存要件に対応していたので、義務化された電子取引データ保存も問題なく行えた。

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お問い合わせ窓口
https://pandora-climber.jp/contact/

ビジネスソリューション事業部 ソリューショングループ
本社 〒105-0011 東京都港区芝公園2-4-1 芝パークビルＡ館14F
TEL:050-3481-7111 FAX:050-3481-7112
大阪支社 〒541-0052 大阪市中央区安土町2-3-13 大阪国際ビルディング26F
TEL:050-3481-7114 Ｕ Ｒ Ｌ http://www.nttd-bb.com/

・ClimberCloudは、株式会社ＮＴＴデータビジネスブレインズの登録商標です。
・その他、記載の社名および製品名は、それぞれの会社の登録商標または商標です。

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