（別紙１）

プロポーザル方式説明書
ＳＡＧＡ２０２４競技会を楽しむ環境づくり事業

業務名（動画配信サポート事業）

履行期間

契約締結の日から令和 6 年(2024 年)12 月 27 日（金曜日）まで

契約上限額

３３，０２０千円

仕様書等に対する質問
書提出期限
参加資格確認申請書提出期限

令和６年(2024 年)５月 16 日（木曜日）午後５時まで
令和６年(2024 年)５月 17 日（金曜日）午後５時まで

提案書等提出期限

令和６年(2024 年)５月 28 日（火曜日）午後５時まで

プレゼンテーション

令和６年(2024 年)５月 30 日（木曜日）午後２時から（予定）

最終優秀提案者の決定

令和６年(2024 年)５月 31 日（金曜日）まで（予定）

１ 参加資格確認申請書について(1) 参加希望者は、公示で定める参加資格要件に応じ、次に掲げる書類を提出しなければならない。

ア

単独提案の場合（単独事業者）(ｱ) 参加資格確認申請書（様式第１号-1（単独事業者用））

１部(ｲ) 実績調書（様式第２号）

１部(ｳ) 誓約書（様式第３号）

１部(ｴ) 会社概要（パンフレット等可）（任意様式）

１部

イ 複数事業者による共同提案の場合（共同企業体用）(ｱ) 参加資格確認申請書（様式第１号-２（別紙含む）（共同企業体用））

１部(ｲ) 実績調書（様式第２号）

該当する構成員１部(ｳ) 誓約書（様式第３号）

構成員ごとに１部(ｴ) 会社概要（パンフレット等可）（任意様式）

構成員ごとに１部※上記イ(ｲ)は 公示「２参加資格に関する事項 (2)ウ及びエ」に該当する構成員分を提出する必要があります（構成員のうち最低 1 者以上の該当が必要です）。
※上記イ(ｳ)及び(ｴ)は全ての構成員分を提出する必要があります。
(2) 申請書等の提出は、持参又は郵送による。

注）郵送の場合は、消印有効とし提出期限までに 10 の問い合わせ先電子メールへ参加資格確認申請書の写しを送信すること。また、配達事故を防ぐため、配達記録が残る方法とすること。
1

２ 仕様書等について(1) 仕様書等に対する質問がある場合は、上記仕様書等に対する質問書提出期限までに、様式第４号に記入のうえ、10の問い合わせ先電子メールにより提出すること。
(2) 上記(1)への回答については、令和６年(2024年)５月22日（水曜日）（予定）までに、質問者に対し電子メールにより回答する。また、必要に応じ、参加者全員に回答する。
(3) 仕様については、別紙２業務委託仕様書のとおり。
３ 提案書及び添付資料について(1) 提出書類
ア 提案書表紙（様式第５号）

・・・正本１部

副本６部

イ 提案書（任意様式）・・・７部※提案書には下記に示す「企画提案能力に関する事項」及び「業務遂行能力・経験に関する事項」を記載するとともに、業務委託仕様書（別紙２）・評価基準（別紙３）等の趣旨を踏まえ作成すること。
【企画提案能力に関する事項】
１．サガンティア参加型の効率的なライブ配信体制に関する企画提案
本事業に協力いただくサガンティアの方々は、ライブ配信に関する知識・経験が無い方も多く、本番当日に初めてライブ配信現場を体験される方も想定される。
このため、サガンティア参加者の方々が配信現場にスムーズに参加でき、配信中も参加者に過度な負担がかからず、効率的かつ魅力的に活動していただける企画提案を記載すること。

※１配信当たりの体制想定
・プロスタッフ２名（統括スタッフ１名、サポートスタッフ１名）
・サガンティア４～５名
２．その他
・サガンティア向けコミュニティ運営及び情報発信の実施方針※サガンティアと事務局側（受託者含む）の連携を円滑に図るコミュニティ運営方針※本事業に参加するサガンティアにスポットを当てた情報発信方針
・分かりやすい配信の工夫※視聴者がより分かりやすく観戦・応援できる配信映像作成の工夫等【業務遂行能力・経験に関する事項】
１．各配信現場の実施体制構築方法
本配信業務の遂行能力を有する各配信現場の統括スタッフ及びサポートスタッフの人員配置方法。※１日当たりの統括スタッフ及びサポートスタッフの最大人数は合計40名（各20名）となる（詳細は別添４参照）。
２．業務遂行方法及びバックアップ方法
配信業務を円滑かつ効率的に推進するために必要となる統括スタッフ及びサポート2

スタッフの配信現場での役割を記載。また、サガンティアが参加できない場合のバッ
クアップ体制を記載（統括スタッフ・サポートスタッフのみでの配信や定点配信への切り替え等）。
３．その他
・事業全体の統括チーム業務体制※全体の責任者を明確にし、各部門の管理スタッフの役割・実績等を明示すること。
・撮影・配信機材の荒天時対応方針※特に屋外競技の雨天対策方法について記載すること。
・通信回線機器に関する連携※光回線の敷設が困難な会場等において、連携可能な機器を記載すること（衛星回線や２キャリア以上の回線ボンディング機器等）。
・類似業務の実績※国、地方公共団体に限らず民間企業等も含む。インターネットを活用したスポーツライブ配信に係る業務実績等。
ウ 見積書（任意様式）・・・正本１部

副本６部

・費用の内訳を可能な限り詳細に記載すること。
・Ａ４サイズとする。他の提出書類とは別冊とすること。
・提案に係る費用総額は、上記契約上限額を超えないものとすること。
(2) 作成にあたっての注意事項
ア 用紙はＡ４サイズとする。※図表等についてはＡ３版の片面印刷で折り込みも可能。
イ ページ番号は表紙及び目次を除いて通し番号とし、各ページの下部中央に記載する。
(3) 提出後の提案書及び添付資料の変更、差し替え等は認めない。 但し、誤字脱字等の軽微なものは除く。
(4) 提出された提案書及び添付資料は返却しない。
(5) 提出は持参又は郵送による。（必着）(6) 真に必要な場合を除き、提案書等には個人の情報やそれらを類推できるような情報を記載しないこと。

注）郵送の場合は、配達事故を防ぐため、配達記録が残る方法とすること。
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プレゼンテーションについて(1) プレゼンテーションは提案内容に対する確認や補足説明を主な目的として実施するもので、提出された提案書等のみを使用し、他の資料、機材等は使用しないものとする。
(2) 参加者側の出席者は５人以内（うち1人は業務を中心的に担当する者が望ましい。）とし、所要時間は 1者あたり35分程度（説明20分、質疑15分程度）を予定している。
※スクリーンの使用を希望する場合はＳＡＧＡ２０２４実行委員会事務局競技運営チームにて準備するので、プレゼンテーション前日までに担当者に連絡すること。但し、パソコン等は参加者が準備すること。

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５ 最優秀提案者の選定について(1) 提出された提案書等を審査し、最も優れている参加者を最優秀提案者として選定し、契約締結に向けた手続を行う。
(2) 最優秀提案者となることができる最低基準点をあらかじめ定めるものとし、それ以上の点数を得た参加者の中から最優秀提案者を選定する。
(3) 評価点の最も高い者を最優秀提案者とする。なお、最優秀提案者となるべき評価点の最も高い者が２人以上あるときは、技術点が高い者を最優秀提案者とする。
(4) 最優秀提案者と契約締結に至らなかった場合は、最低基準点以上の点数を得たもののうち、次順位の者を新たな最優秀提案者として手続を行う。最優秀提案者が契約の相手方として決定される前に佐賀県発注の契約に係る指名停止措置若しくは入札参加資格停止措置を受け又は佐賀県発注の請負・委託等契約に係る入札参加一時停止措置要領に該当する者となった場合も同様とする。
６ 契約書について(1) 最優秀提案者は、委託内容、経費等について再度ＳＡＧＡ２０２４実行委員会事務局と調整を行い、協議が調った場合は、委託契約を締結する。
(2) 契約書は２通作成し、各自その１通を保有するものとする。
７留意点(1) 提出された資料は返却しない。
(2) 本プロポーザルの参加に要する費用は、参加者の負担とする。
(3) 個人情報の取り扱いについては、個人情報の保護に関する法律（平成 15 年法律第 57号）及び佐賀県個人情報保護条例（平成 13 年佐賀県条例第 37 号）に基づき、適切に管理するものとする。
(4) 本プロポーザルの参加を辞退する場合は、速やかに 10 の問い合わせ先まで連絡するとともに、様式第６号により辞退の届け出を行うこととする。
８契約事項(1) 佐賀県財務規則（平成 4 年 3 月 31 日佐賀県規則第 35 号）に基づき執行する。
(2) 契約保証金

公示に定めるとおり

９ 添付書類(1) 公示の写し(2) 業務委託仕様書（別紙２）(3) 評価基準（別紙３）(4) 参加資格確認申請書（様式第１号）(5) 実績調書（様式第２号）(6) 誓約書（様式第３号）(7) 仕様書等に対する質問書（様式第４号）

4(8) 提案書表紙（様式第５号）(9) 参加辞退届（様式第６号）（10）ＳＡＧＡ２０２４実行委員会にて所有している撮影・配信機材一覧及びＳＡＧＡ２０２４動画配信サポート事業の機材構成【案】（別添１）（11）ＳＡＧＡ２０２４動画配信サポート事業１配信あたりのクルー・機材構成【案】（別添２）（12）ライブ配信リハーサルの想定日程及び数量（案）（別添３）(13) ＳＡＧＡ２０２４動画配信サポート事業

国スポ・全障スポ

想定日程及び数量（別添４）(14) ＳＡＧＡ２０２４動画配信サポート事業の機材構成【案】（別添５）(15) 【参考】競技配信映像のイメージについて（別添６）（16）【参考】動画配信サポート事業対象競技の実況・解説企画構成（案）（別添７）(17) 【参考】ＳＡＧＡ２０２４動画配信サポート事業対象競技の実況・解説企画想定日程（案）（別添８)(18)

SAGA2024 ポスター（参考１）（19）

SAGA2024 大会概要（参考２）（20） ＳＡＧＡ２０２４競技会楽しむ環境づくり事業（動画配信サポート事業）の主な想定項目一覧（参考３）(21)

委託契約書（案）10 問い合わせ先担当課

ＳＡＧＡ２０２４実行委員会事務局競技運営チーム 担当

郵便番号 840-8570

佐賀県佐賀市城内一丁目 1 番 59 号

電話

0952-25-7405

ファックス番号0952-25-7354

電子メールアドレス saga2024kyougi＠pref.saga.lg.jp

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西岡、稲田