個人情報の取り扱いについて（１）利用目的について

個人情報の種類

利用目的

１．監視カメラによる映像記録セキュリティ（入退管理）の確保のため、訪問される方に対して開示
対象〇

防犯上の理由により２４時間監視カメラによる映像を記録しております。
２．訪問される方の個人情報のセキュリティ（入退管理）の確保のため、来訪者記録票に、会社取得名・氏名・同行者名などを記入していただきます。

３．応募される方・お問い合わ

電話による応対にて、氏名・住所・年齢・連絡先などを取得いたせされる方の個人情報の取得します。

〇〇

応募される方の利用目的は、当社の採用活動（選考および選考のために必要な連絡・情報提供等）のために利用するものと致します。尚、採用に至らなかった方の履歴書等の個人情報は、責任をもって廃棄致します。
お問い合わせされる方の利用目的は、そのお問合せに関して返信させていただく為に利用するものと致します。
４．当社従業者の個人情報

当社で雇用するにあたり直接本人の同意を得て、個人情報を取得〇いたします。
人事・人事管理、給与支払、福利厚生、労務管理、教育・研修、緊急時連絡等に利用するものと致します。
５．当社がお客様より委託され委託業務遂行のために利用するものと致します。

〇

た個人情報
６．営業活動により取得、また当社グループ（下記（３）の「共同利用する当社グループ会社」 〇は、お客さまからのお問合せおで列挙された全ての会社を意味する。以下同様。）の新商品、新よび資料請求により得られたサービスの企画開発におけるアンケート依頼等

個人情報

当社グループのダイレクトメール、e-Mail 等の発送・送信
当社グループの業務活動上の必要な報告、連絡、相談（２） 上記目的以外の利用について上記（１）以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、次の場合を除き、その利用について、ご本人のご同意をいただくものとします。
① 法令に基づく場合② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき（３） 当社グループにおける共同利用
当社は、営業活動により取得、または、お客さまからのお問合せおよび資料請求により得られた個人情報を、上記の利用目的のため以下のとおり当社グループ内で共同利用いたします。
この場合には、当社が当該情報の管理についての責任を負います。
共同利用する当社グループ会社

リスクモンスター株式会社
リスモン・ビジネス・ポータル株式会社
リスモン・マッスル・データ株式会社
日本アウトソース株式会社
株式会社シップス
利墨(上海)商务信息咨询有限公司

共同利用する個人情報の項目

氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、FAX 番号、メールアドレス、勤務先の情報（会社名、所属部課、役職、住所、電話番号、FAX 番号）、当社グループのサービスご利用実績

共同利用する個人情報管理責任者

リスクモンスター株式会社
セキュリティ向上委員会
住所

東京都中央区日本橋二丁目１６番５号

代表者名
お問い合わせ委員長

藤本太一

電話番号：03–6214-0331
電子メールアドレス：rmg-privacy@riskmonster.co.jp（４） 第三者への提供について
当社では、業務請負または要員派遣に伴い、次の範囲で当該社員等の個人情報を第三者に提供いたします。
① 業務請負契約または要員派遣契約を履行するための要員スキルを明確にすることを目的とします。
② 提供する個人情報は「スキルシート」（業務経歴書）に記述された範囲とします。

③ 提供する手段は、文書またはメール添付ファイルによります。
④ 提供先は、業務請負契約又は要員派遣契約の委託元企業に限ります。
⑤ 当該委託元とは業務請負契約または要員派遣契約を締結いたします。
上記以外では、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供いたしません。
・ ご本人のご同意をいただいている場合
・ 法令に基づく場合
・ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・ このプライバシーポリシーにしたがい当社グループ各社間で共同利用する場合（５） 開示対象個人情報の開示等について
当社は、ご本人様からお申し出があったときは、当社が指定する手続に基づいて、当社保有の個人情報の開示等( （６）に定める ) に応じます。

開示等のお申し出については以下のお問い合わせ窓口にて受け付けいたします。
なお、開示、利用目的の通知に置きましては手数料をいただくことがありますので、あらかじめ御了承ください。
ただし、次のいずれかに該当する場合は、開示対象にはなりません。
① 開示等することにより、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのある場合② 開示等することにより、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのある場合③ 開示等することにより、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合④ 開示等することにより、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合⑤ 開示等することにより、当社の事業の遂行に支障が及ぶおそれのある場合（６） 開示等の請求手続きについて当社が保有する開示対象個人情報に関するご本人又は代理人の方が、次の事項についてご請求等される場
合は、下記の「お問合せ窓口」にご連絡ください。
開示請求等に必要な手続き等をご説明いたします。開示等のご請求に対しては、ご本人又は代理人であることを確認した上で、遅延なく対応いたします。
・ 開示対象個人情報の利用目的の通知

・ 開示対象個人情報の開示
・ 開示対象個人情報の訂正、追加又は削除
・ 開示対象個人情報の利用又は提供の停止
・ 開示対象個人情報の第三者提供記録の開示
なお、当社｢個人情報保護マニュアル｣により上記ご請求に応じられない場合は、その旨、理由を付してご通知申し上げますのでご了承下さい。
（７）保有個人データの安全管理のために講じた措置①個人情報保護の基本方針の策定
当社は、個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取扱うことについて「個人情報保護方針」を策定しています。
②個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を行う際の取扱い方法、責任者・担当者および業務等について基本的な取扱い方法を策定しています。
③組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者および当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確にし、法や取扱規程への違反、またはその兆候を把握した場合の報告・連絡体制を整備しています。また、個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検および内部監査を実施しています。
④人的安全管理措置
個人データの取扱いに関して、個人情報の取扱いに関わる規程に定め、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データの秘密保持に関する契約を従業者と締結しています。
⑤物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止しています。また、個人データを削除する場合、または個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合は、容易に復元できない手段にて、削除または廃棄を行います。
⑥技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者および取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取扱う情報システムに対し、外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入することで、個人データの漏えい等を防止するための措置を講じています。
⑦外的環境の把握
個人データを外国にある第三者に提供する場合は、個人データを保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。
※当社は国内でのみ個人データを取り扱っています。

（８）個人情報の開示等への対応
当社は、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の求めに対し、適切に対応いたします。
請求者がご本人であることを当社が指定する方法により確認したうえで、回答いたします。
開示等のお申し出につきましては、以下に記載の《苦情および相談窓口》までお申し出ください。
■当社の個人情報保護管理者
株式会社シップス〒160-0023

システム部担当部長

東京都新宿区西新宿 3-8-5 新栄ビル

TEL：03-3373-6488■個人情報のお取り扱いに関するお問合せ窓口(苦情及び相談窓口)
株式会社シップス〒160-0023

個人情報苦情処理責任者

東京都新宿区西新宿 3-8-5 新栄ビル

TEL：03-3373-6488※窓口受付時間：当社営業日の 9:15～17:45■当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決の申し出先※当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】【個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています】
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先: 認定個人情報保護団体事務局
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565

0120-700-799