提出が必要な書類の例＞④ 展示会等出展費＞展示会への出展④ 展示会等出展費（展示会への出展）[提出が必要な書類]提出が必要な書類を事前に確認し、確実に入手しながら補助事業を実施してください。
チェック欄

提出が必要な書類名提出が必要なケース

事業実施中 実績報告書
入手添付

備考（入手日等）

見積書

・税込100万円超の取引 ・大企業との取引

☑

☑ 実績

相見積書

・発注総額が税込100万円超の取引

☑

☑報
告

発注書・申込書・契約書・いかなる場合も必要☑

☑時

請求書・いかなる場合も必要☑

☑こ支払の証明・いかなる場合も必要☑

☑順

成果物：参加が確認できる出展者リスト・写真等の資料☑

・いかなる場合も必要もの番☑で添☑

出展要項・規約等

・いかなる場合も必要

収益納付に係る報告書・売上に直接結びつく展示販売会への出展

このページを印刷し、チェックしながら補助事業を実施することをお勧めします。
各書類の詳細は、次ページ以降に記載しています。
1実施中
要否のみ確認

☑付
☑

必要・不要

提出が必要な書類の例＞④ 展示会等出展費＞展示会への出展[見積]
購入・発注をする物品やサービスなどの内容や費用を事前に確認した書類（例）Webサイト、案内チラシ
証拠書類[見積]の提出について
20XX年○月31日～○月4日④○/31(火)・○/1(水)・○/2(木)・展示会の案内チラシ
・見積書

・○/3(金)・○/4(土)*1：複数見積(2社以上)を取り、より安価な発注先を選んでください。仮に複数社の見積もりを取ることが困難な場合に限り、随意契約とする理由書をご提出ください。

①

*1

Ｐｏｉｎｔ
当該取引の見積もりであることを、以下で確認します。

①展示会の主催者が記載されていますか。

②②内容や数量が記載されていますか。

③③金額が記載されていますか。

2④どのような展示会か記載がありますか。

提出が必要な書類の例＞④ 展示会等出展費＞展示会への出展[発注・申込・契約]
物品やサービスなどを発注・申込・契約したことが確認できる書類（例）出展申込書・発注書・注文メール①

証拠書類[発注・申込・契約]の提出について②・発注先からの受注確認書、注文請書など③・申込した際のファクシミリ・電子メール・インターネットの申込履歴画面

Ｐｏｉｎｔ
当該取引の契約・申込・発注であること、補助対象経費であることを、以下で確認します。

① 書 類 名 は、発 注・申込・契約の書類であることがわかりますか。

②申込日が記載されていますか。

③補助事業者名が記載されていますか。

④申込した展示会名、内容、金額等が記載されていますか。

（交付決定前でも補助対象※１となります）※１

出展申込とは別に発注や申込みをする設備や装飾（電源・テント・テーブル・装飾品等）については、交付決定日前の場合は補助対象外となります。

④⑤
3⑤申込先の会社が記載されていますか。

提出が必要な書類の例＞④ 展示会等出展費＞展示会への出展[請求]
展示会の代金を請求されたことが確認できる書類（例）請求書
証拠書類[請求]の提出について

請 求 書

①

○○○展示会20××運営事務局〒000-0000
東京都○○区○１－１－１
TEL 03-1234-△△△△②

株式会社 小規模商店 様

FAX 03-1234-○○○○
担当者⑤
下記のとおり請求いたします。

④

請求金額(消費税込み)
品 名○○産業展20×× 小間代

発行日 ○○○○年○月○日
請求書番号1234¥330,000
数 量

単 価
3

100,000

金 額

Ｐｏｉｎｔ
当該取引の請求であること、補助対象経費であることを、以下で確認します。

①補助事業者宛になっていますか。

②発注先の会社名が記載されていますか。

300,000③③発注したものの展示会名、内容、金額が記載されていますか。
補助対象経費に計上するもの④請求金額は記載されていますか。
[お振込先]○○○○銀行 △△△△△支店 （フ）1234567○○○テンジカイウンエイジムキヨク
お支払期日： ○○○○年○月○日

計300,000

消費税等

30,000330,000

小合計と、しないものが混在する場合は、計上する・計上しないの明記をお願いします。計上する明細にマーカーを引くなどして、対象経費がわかるようにしてく⑤発注日以後に発行されています
か。

4ださい。

提出が必要な書類の例＞④ 展示会等出展費＞展示会への出展[支払]
物品やサービスなどの代金の支払確認が可能な資料（例）銀行振込の控え、振込完了がわかる通帳の写し・ネットバンキングの記録画面
支払は原則、銀行振込のみです。

銀行振込

証拠書類[支払]の提出について

サンプル参照≪ご注意≫
銀行振込

以下の支払方法も、妥当性が確認できれば認められることがあります。

原則

クレジットカード払い

コンビニ払込

サンプル参照サンプル参照現金払い⚠ 税抜10万円以下に限る

サンプル参照Ｐｏｉｎｔ
当該取引の[支払い]であること、補助対象経費であることを、以下で確認します。

①補助事業者名が確認②支払先が確認できま③支払金額が確認できできますか。

すか。また、請求元とますか。請求金額と同同じですか。

じですか。

支払は、法人の場合は法人口座から、個人事業主の場合は事業主本人名義の口座から※１の支出である必要があります。
※１

クレジットカード払いの場合は、法人の場合は法人カードを、個人事業主の場合は事業主本人名義のカードを使用する必要があります。

④支払日は請求日以降ですか。まやむを得ず法人の代表者や従業員が立替払いをした場合は、追加書類が必要となります。

（追加書類）立替払い

サンプル参照補助事業に要した経費

た、支払日は、事業終了日以前ですと、他の経費を、一括して支払った場合は、か。（事業終了日後の支払いは、補助その旨をご記載くださ対象外です。）

い。

5

提出が必要な書類の例＞④ 展示会等出展費＞展示会への出展[出展記録]
実際に展示会に参加したことが確認できる資料（例）出展者リスト、写真証拠書類[出展記録]の提出について

①

①

②
②
当社出展ブース
開催状況（出展ブース）

開催状況（全景）

Ｐ

ｏｉｎｔ
事業者が実際に展示会に参加したのかを、以下で確認します。

①展示会名は記載されていますか。

②展示会に参加したことが確認できますか。

①②
6

提出が必要な書類の例＞④ 展示会等出展費＞展示会への出展[展示会等の出展要項・規約等]
どのような展示会なのかが確認できる資料（例）出展要領・規約
証拠書類[展示会等の出展要項・規約等]の提出について②

・Webサイトの画面コピー
・展示会案内チラシ

①

Ｐ

ｏｉｎｔ
展示会が補助対象となる内容であるかを、以下で確認します。

②①展示会主催者が、作成したものであることが確認できますか。
（他の書類と組み合わせて、確認できれば結構です。）①②展示会名・会期・会場が確認できますか。

7

ご提出の際はコピーでお願いします。
（現物は不可）提出が必要な書類の例＞④ 展示会等出展費＞展示会への出展[収益納付]
出展した展示会が、直接収益が生じる取組にあたる場合

様式ダウンロード「収益納付に係る報告書」の提出が必要です。
証拠書類[収益納付]の提出について

①②

③ ④

⑤

⑥ ⑦

Ｐｏｉｎｔ
収益納付に関して、以下の点を確認します。

①交付決定日が記載されています②有・無は記入されていますか。
※売上が無ければ「無」で可③計画名は記載されていますか。

④支出内訳書別紙と同額ですか。

⑤支出内訳書別紙と同額ですか。

⑥補助事業実施期間内の「売上」が記載されていますか。

⑦製造原価・販売管理費等が確認できますか。

⑧④のうち、自己負担額が記載されていますか。

⑨計算額が正しいですか。

⑩収益額等の算定に必要な添付書類はありますか。

⑧ ⑨⑩8