別記様式

個人情報ファイル簿
１／９
個人情報ファイルの名称

行政機関等の名称

授業料ファイル

国立大学法人上越教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

財務課財務チーム

個人情報ファイルの利用目的

１ 学生の授業料納付に関する情報を記録し、債権の管理並びに収納額一覧表及び未納者名簿等の作成に利用する。
2 授業料代行納付申込書提出者に関する情報を記録し、指定金融機関から本学への授業料納付に使用する。

記録

項

目

１債権発生年度、２学籍番号、３学年、４氏名、５住所、６連帯保証人氏名・住所、７債権発生年
月日・理由・金額、８前後期授業料（金額・減少額・債権異動年月日・債権異動理由・確定額・督促記録・分納区分・収納年月日・収納額）、９学生区分、10入学年度、11銀行名、12預金種別、13口座番号、14預金者名

記

録

範

囲

授業料債権発生者、授業料代行納付申込書提出の在学生

記録情報の収集方法

本人からの申請、債権発生通知書、授業料代行納付申込書

要配慮個人情報が含まれると含まないきは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

本学と授業料の代行納付に関する協定を締結した金融機関（名 称） 上越教育大学総務課（所在地） 新潟県上越市山屋敷町１番地

他の法令の規定による訂正又－－－－は利用停止の制度■
個人情報ファイルの種別

法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
令第21条第７号に該当するファイル□ 有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 該当
イルである旨■ 無□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提国立大学法人上越教育大学総務課案を受ける組織の名称及び所〒９４３－８５１２ 新潟県上越市山屋敷町１番地
在地
行政機関等匿名加工情報の本
人の数及び行政機関等匿名加 －工情報に含まれる情報の項目作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける －組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をするこ －とができる期間

備

（注）

考

－－－－

この様式中「法」とは個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）をいい、「令」とは個人情報の保護に関する法律施行令（平成15年政令第507号）をいう。

別記様式

個人情報ファイル簿２／９
個人情報ファイルの名称

行政機関等の名称

学生マスターファイル

国立大学法人上越教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

教務課教学支援チーム

個人情報ファイルの利用目的

学生の基本情報を記録し、受講者名簿、成績報告書、判定資料、各種証明書等の作成に利用する。

記

録

項

目

１学籍番号、２氏名、３国籍、４本籍、５性別、６生年月日、７課程、８学年、９在学年限、10学籍
区分、11入学年月日、12卒業年月日、13本学受験番号

記

録

範

囲

在学生、卒業生、修了生（平成８年度以降）

記録情報の収集方法

本人から提出される入学者カード

要配慮個人情報が含まれると含まないきは、その旨記録情報の経常的提供先開示請求等を受理する組織の名称及び所在地－－－（名 称） 上越教育大学総務課（所在地） 新潟県上越市山屋敷町１番地

他の法令の規定による訂正又－－－は利用停止の制度■
個人情報ファイルの種別

法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
令第21条第７号に該当する
ファイル
■ 有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 該当
イルである旨□ 無□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提国立大学法人上越教育大学総務課案を受ける組織の名称及び所〒９４３－８５１２ 新潟県上越市山屋敷町１番地
在地
行政機関等匿名加工情報の本
人の数及び行政機関等匿名加 －工情報に含まれる情報の項目作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける －組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をするこ －とができる期間

備（注）

考

－－－

この様式中「法」とは個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）をいい、「令」とは個人情報の保護に関する法律施行令（平成15年政令第507号）をいう。

別記様式

個人情報ファイル簿３／９
個人情報ファイルの名称

行政機関等の名称

履修成績データファイル

国立大学法人上越教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

教務課教学支援チーム

個人情報ファイルの利用目的

学生の履修科目及び成績評価を記録し、受講者名簿、成績報告書、判定資料、各種証明書等の作成に利用する。

記

録

項

目

１学籍番号、２受講年度、３科目番号、４授業科目コード、５単位数、６評価、７修得年度、８履修
状況

記

録

範

囲

在学生、卒業生、修了生（平成８年度以降）

記録情報の収集方法

本人からの履修登録及び教員からの成績報告

要配慮個人情報が含まれると含まないきは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地－－－（名 称） 上越教育大学総務課（所在地） 新潟県上越市山屋敷町１番地

他の法令の規定による訂正又－－－は利用停止の制度■
個人情報ファイルの種別

法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
令第21条第７号に該当するファイル□ 有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 該当
イルである旨■ 無□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提国立大学法人上越教育大学総務課案を受ける組織の名称及び所〒９４３－８５１２ 新潟県上越市山屋敷町１番地
在地
行政機関等匿名加工情報の本
人の数及び行政機関等匿名加 －工情報に含まれる情報の項目作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける －組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をするこ －とができる期間

備（注）

考

－－－

この様式中「法」とは個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）をいい、「令」とは個人情報の保護に関する法律施行令（平成15年政令第507号）をいう。

別記様式

個人情報ファイル簿
４／９
個人情報ファイルの名称

行政機関等の名称

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる
組織の名称

卒業生・修了生名簿管理ファイル

国立大学法人上越教育大学総務課総務チーム

個人情報ファイルの利用目的 大学情報の提供

記録項目

１卒業・修了年度、２コース、３現氏名、４旧氏名、５郵便番号、６現住所、７電話番号、８勤務先名、９個人情報提供の了解の有無

記録

範囲

卒業生・修了生

記録情報の収集方法

本人からの届出

要配慮個人情報が含まれると含まないきは、その旨

記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地－－－（名 称） 上越教育大学総務課（所在地） 新潟県上越市山屋敷町１番地

他の法令の規定による訂正又－－－は利用停止の制度■
個人情報ファイルの種別

法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
令第21条第７号に該当するファイル□ 有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 該当
イルである旨■ 無□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提国立大学法人上越教育大学総務課案を受ける組織の名称及び所〒９４３－８５１２ 新潟県上越市山屋敷町１番地
在地
行政機関等匿名加工情報の本
人の数及び行政機関等匿名加 －工情報に含まれる情報の項目作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける －組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ －とができる期間

備（注）

考

－－－

この様式中「法」とは個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）をいい、「令」とは個人情報の保護に関する法律施行令（平成15年政令第507号）をいう。

別記様式

個人情報ファイル簿
５／９
個人情報ファイルの名称

附属図書館利用者テーブル

行政機関等の名称

国立大学法人上越教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

学術情報課図書館チーム

個人情報ファイルの利用目的 附属図書館利用者の氏名、所属等を記録し図書貸出・返却に利用する。

記録

項目

１学籍番号（個人番号）、２氏名、３氏名ヨミ、４学年、５在学年限、６住所、７電話番号、８メール
アドレス

記

録

範

囲

在学生、教職員、附属図書館利用学外者

記録情報の収集方法

入学生一覧、総務課人事・労務チーム、図書館利用申込書

要配慮個人情報が含まれると含まないきは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地－－－（名 称） 上越教育大学総務課（所在地） 新潟県上越市山屋敷町１番地

他の法令の規定による訂正又－－－は利用停止の制度■

法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

令第21条第７号に該当するファイル□ 有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨■ 無□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 －
在地
行政機関等匿名加工情報の本
人の数及び行政機関等匿名加 －工情報に含まれる情報の項目作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける －組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をするこ －とができる期間

備（注）

考

－－－

この様式中「法」とは個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）をいい、「令」とは個人情報の保護に関する法律施行令（平成15年政令第507号）をいう。

別記様式

個人情報ファイル簿
６／９
個人情報ファイルの名称

JUEN認証システムDB

行政機関等の名称

国立大学法人上越教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる
組織の名称

情報メディア教育支援センター

個人情報ファイルの利用目的

各種システムへのアクセスを容易にし、ユーザー認証、コンテンツごとのアクセス制御によるセキュリティ管理の高度化及び業務の効率化に利用する。

記録

項

目

１ログインＩＤ、２ログインパスワード、３漢字氏名、４氏名ふりがな、５氏名ローマ字、６身分、７メー
ルアドレス

記

録

範

囲

学生、教職員

記録情報の収集方法

教務事務システムからの基本情報ファイル及び管理者による生成

要配慮個人情報が含まれると含まないきは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地－－－（名 称） 上越教育大学総務課（所在地） 新潟県上越市山屋敷町１番地

他の法令の規定による訂正又－－－は利用停止の制度■

法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

令第21条第７号に該当するファイル□ 有行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨■ 無□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 －
在地
行政機関等匿名加工情報の本
人の数及び行政機関等匿名加 －工情報に含まれる情報の項目作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける －組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をするこ －とができる期間

備（注）

考

－－－

この様式中「法」とは個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）をいい、「令」とは個人情報の保護に関する法律施行令（平成15年政令第507号）をいう。

別記様式

個人情報ファイル簿
７／９
個人情報ファイルの名称

GoogleアカウントDB

行政機関等の名称

国立大学法人上越教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

情報メディア教育支援センター

個人情報ファイルの利用目的 Googleが運用する各種Webサービスの利用のため。

記録項目

１ログインＩＤ、２ログインパスワード、３漢字氏名、４氏名ふりがな、５氏名ローマ字、６身分、７メー
ルアドレス

記

録

範

囲

学生、教職員

記録情報の収集方法

教務事務システムからの基本情報ファイル及びシステム管理者による生成

要配慮個人情報が含まれると含まないきは、その旨

記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地－－－（名 称） 上越教育大学総務課（所在地） 新潟県上越市山屋敷町１番地

他の法令の規定による訂正又－－－は利用停止の制度■

法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

令第21条第７号に該当する
ファイル
□ 有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨■ 無□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 －
在地
行政機関等匿名加工情報の本
人の数及び行政機関等匿名加 －工情報に含まれる情報の項目作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける －組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ －とができる期間

備

（注）

考

－－－

この様式中「法」とは個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）をいい、「令」とは個人情報の保護に関する法律施行令（平成15年政令第507号）をいう。

別記様式

個人情報ファイル簿
８／９
個人情報ファイルの名称

業務支援システムユーザマスタ

行政機関等の名称

国立大学法人上越教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

情報メディア教育支援センター

個人情報ファイルの利用目的

端末接続、サーバー設置、各処理室利用、物品借用等情報メディア教育支援センターへの各種申請に利用する。

記

録

項目

１ログインＩＤ、２ログインパスワード、３漢字氏名、４氏名ふりがな、５氏名ローマ字、６身分

記

録

範

囲

在学生、教職員

記録情報の収集方法

教務事務システムからの基本情報ファイル及びシステム管理者による生成

要配慮個人情報が含まれると含まないきは、その旨記録情報の経常的提供先開示請求等を受理する組織の名称及び所在地－－－（名 称） 上越教育大学総務課（所在地） 新潟県上越市山屋敷町１番地

他の法令の規定による訂正又－－－は利用停止の制度■

法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

令第21条第７号に該当する
ファイル
□ 有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨■ 無□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 －
在地
行政機関等匿名加工情報の本
人の数及び行政機関等匿名加 －工情報に含まれる情報の項目作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける －組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をするこ －とができる期間

備

（注）

考

－－－

この様式中「法」とは個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）をいい、「令」とは個人情報の保護に関する法律施行令（平成15年政令第507号）をいう。

別記様式

個人情報ファイル簿
９／９
個人情報ファイルの名称

安否確認システム送信先情報ファイル

行政機関等の名称国立大学法人上越教育大学

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる
組織の名称

総務課総務チーム
学生支援課学生支援チーム

個人情報ファイルの利用目的 災害時における学生・教職員の安否確認

記

録

項

目

１氏名、２ふりがな、３ログインID、４所属、５メールアドレス

記

録

範

囲

学生、教職員

記録情報の収集方法

本人からのWeb登録

要配慮個人情報が含まれると含まないきは、その旨

記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地－－－（名 称） 上越教育大学総務課（所在地） 新潟県上越市山屋敷町１番地

他の法令の規定による訂正又－－－は利用停止の制度■

法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別

令第21条第７号に該当するファイル□ 有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファ 非該当
イルである旨■ 無□法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所 －
在地
行政機関等匿名加工情報の本
人の数及び行政機関等匿名加 －工情報に含まれる情報の項目作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案を受ける －組織の名称及び所在地作成された行政機関等匿名加
工情報に関する提案をするこ －とができる期間

備（注）

考

－－－

この様式中「法」とは個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）をいい、「令」とは個人情報の保護に関する法律施行令（平成15年政令第507号）をいう。