平成 30 年度
大学病院情報マネジメント部門連絡会議【大会テーマ】
情報連携、マネジメントの基本に立ち帰る～平時の連携が災害時に生きる～

開 催 趣 意 書
募集要項

【企業展示・展示ルーム・広告掲載・共催セミナー・寄付金】

会期：

平成 31 年 1 月 30 日（水）～２月 1 日（金）会場：

ホテルメルパルク熊本（熊本県熊本市）

大会長：

宇宿功市郎（熊本大学医学部附属病院 医療情報経営企画部長）

大会 HP:

http://kumamoto-uhim2019.umin.jp/

ご挨拶

謹啓
皆様におかれましては益々のご健勝、お慶び申し上げます。平素はご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
この度、平成31(2019)年1月30日(水)～2月1日(金)、熊本市「メルパルク熊本」を会場として、平成30(2018)
年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議を開催することとなりました。本連絡会議は、国公私立大学病院等の情報マネジメント部門の全職種が、病院における情報の取扱いと電子化、院内外の情報を活用しての医療の効果的提供のあり方を広く議論する場となっています。毎年1回の開催で、今回は35回目となります。
病院情報システムの発展の歴史とともにあると言っても過言ではなく、病院の教職員に加えて、情報関連企業の方々にとってもお互いの意見交換にとって重要となってきています。
平成30(2018)年度は、「情報連携、マネジメントの基本に立ち帰る ～平時の連携で災害を乗り切る～」をテーマとして企画いたしました。2016年4月の熊本地震から3年近くなり、新たな局面を目指しての活動が展開されています。災害への対応は日頃からの準備が最も重要ですが、全ての面で準備が上手くなされているかは疑問な点もあると思われます。職種ごとの連携は出来ていても、多職種間での連携が不十分、組織を超えた連携や情報統括のための仕組みの機動的立ち上げと運営が不十分、などの問題があるのではと考えます。部分がしっかりと機能しない場合には全体が動きません。ただ部分最適全体不適合とも言われますように、全体の統一的な動きにはそれなりの工夫も必要と考えられます。医療介護分野におきましては益々の機能分化、地域完結での医療介護提供が求められており、情報取扱いの面からの支援が強く期待されています。
ICT活用による各種業務の効率化、連携強化が叫ばれますが、医療介護提供の即時性の面などから、必要な医療介護を、必要とする人に、適時に届けるための技術開発、運用体制の確立が必要です。また、医療介護の情報は個人の機微に関わる内容が含まれており、これら情報の利活用には、必要な知識の習得、慎重な利活用が必須で、多くのガイドラインが示されています。医療介護に携わる個々人の能力の向上とともに全体としての流れを多職種間で共有する必要性が求められている所以でもあります。今回の会議でも、病院情報システム、薬剤部門、検査部門、放射線部門、看護部門、事務部門、診療情報部門、臨床研究部門及び部長
会セッションをはじめ、UMIN関係の各種委員会を予定しています。「平時からの災害対応」とのテーマで、災害対策に関係するテーマでの情報交換のセッションも企画しています。
会場の「メルパルク熊本」は、熊本市の中心に位置し、本会議への参加の他、観光にも最適の場所となっています。ぜひ多くの方々に熊本の地にお出でいただき、本会議を盛り上げていただくとともに、熊本の文化に触れていただければと存じます。ご参加の皆様にとって有意義な会議となるよう全力で進めて参りますので、趣旨をご理解いただき、格別のご支援を賜りますようお願い申し上げます。貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。
謹白
平成30(2018)年2月吉日
平成 30(2018)年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議
大会長
宇宿 功市郎(熊本大学 医学部附属病院 医療情報経営企画部長)

【平成 30(2018)年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議】
大会名称 :

平成30(2018)年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議会期 :

平成３１年１月３０日(水) ～ ２月１日(金)会場 :メルパルク熊本 (熊本県熊本市)〒860-0844 熊本市中央区水道町14-1 TEL: 096-355-6311 FAX:096-325-3573

テ ー マ :

「情報連携、マネジメントの基本に立ち帰る～平時の連携が災害時に生きる～」大 会 長 :

宇宿 功市郎事 務 局 :

平成30年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議(熊本大学医学部附属病院 医療情報経営企画部長)
事務局〒860-8556 熊本市中央区本荘1-1-1
熊本大学医学部附属病院 医療情報経営企画部/医事課医療情報担当
TEL: 096-373-5738

FAX: 096-373-5738

E-mail: uhim35th@kuh.kumamoto-u.ac.jp
参加予定 :800名

大会収支(案):※平成29年10月1日現在

収入の部
費目

金額

参加費

事前 500 名、当日 100 名

4,300,000

懇親会参加費

事前 500 名、当日 100 名

1,100,000

部長会懇親会

参加費 50 名

協賛（企業展示：広告掲載

350,000
20 社）

4,320,000（共催セミナーLS1, SS:2 社）

1,080,000（共催セミナーLS2:1 社）

432,000（共催セミナーLS3, LS4: 2 社）

648,000（展示ルーム：1 社）

540,000（プログラム集18 社）

1,393,200（参加証2 社）

216,000（会場内看板2 社）

216,000（ホームページバナー

2 社）

216,000

寄附

1,000,000

助成金

200,000
計

16,011,200

費目

金額

支出の部

会場費

3,500,000

会場設営

1,120,000

懇親会費

1,200,000

部長会懇親会費

635,000

招聘経費

1,000,000

印刷費

2,112,200

会議費

600,000

運営費・機器2,444,000

運営費・人件費1,100,000

事務局費

1,000,000

予備費1,300,000
計

16,011,200

企業展示募集要項
1. 企業展示概要【開催時間】(予定)

２０１９年１月３１日 (木) ９時～１８時
２０１９年２月 １日 (金) ９時～１１時３０分


搬入:
搬出:
➢➢

【展示会揚】

平成３１年１月３０日 (水)平成３１年２月 １日 (金)１５時～１７時
１１時３０分～(予定)(予定)

大会プログラムにより若干時間を変更する場合があります。
詳細は出展マニュアルにてご案内いたします。

メルパルク熊本 ２階※小間の配置は大会事務局にて決定いたします。

2.

小間仕様＆料金
小間料金➢➢

１小間(幅1.8m × 奥行0.9m × 高さ2.1m)

216,000円 (うち税16,000円)

寸帯設備として祉名板・履示机(白布付き : 奥行90cm)が付きます,その他リース品に関してはオプションとしてご案内させていただきます。

※募集数 : 20小間

【申込期限】

平成30年11月22日 (木)【申込方法】
添付の「企業展示出展申込書」に必要事項を記載の上、郵送又はファックスにて事務局宛にお申し込み下さい。申込書を確認後、請求書をお送りいたします。
なお、申込書を受理した旨のご連絡をご担当者にいたしますので、申込書送付後１週間経っても連絡がない場合は、お問い合わせ下さい。
【振込先】

銀行
名 ：
口 座 番 号 ：口座
名 ：肥後銀行 南熊本支店（店番１０８）
普通 １７３１３４５
H30年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議
大会長 宇宿 功市郎（ﾍｲｾｲ30ﾈﾝﾄﾞﾀﾞｲｶﾞｸﾋﾞｮｳｲﾝｼﾞｮｳﾎｳﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄ）【出展申込の解約】
出展申込み後の取消は原則として認めませんが、やむなく出展の取消を行う時は、その理由を明記した文書を提出して了承を得てください。なお、出展社の都合による申し込み取消の場合は以下のキャンセル料を申し受けます。
・平成30年11月22日まで : 出展料の50%/ 平成30年11月23日以降 : 出展料の全額【出展社の配列・配置】
企業グループ・業務提携等により出展社相互の希望があった場合は隣接して配列することが出来ます。出展社の配置は主催者側で決定いたしますので予めご了承ください。
【お申込先】

平成30年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議 運営事務局〒860-0811 熊本市中央区本荘1-1-1 熊本大学医学部附属病院内学会サポートセンター熊本（株式会社コンベンションサポート九州）
TEL: 096-373-9188
FAX: 096-373-9191
E-mail: uhim35th@higo.ne.jp

共催（ランチョン・スイーツ）セミナー募集要項
1.

開催日時

２０１９年１月３１日 (木)ランチョンセミナー (LS)
スイーツセミナー（SS）

1月31日(木) 12時20分～13時20分
1月31日(木) 16時50分～17時50分※プログラムにより多少時問が変更になることがあります。

2.

3.

会場

メルパルク熊本（〒860-0844 熊本市中央区水道町14-1 TEL: 096-355-6311）

３Ｆ 中岳

LS1およびSS開催

２Ｆ 有明

LS2開催

３Ｆ 烏帽子岳

LS3開催

３Ｆ 杵島岳

LS4開催

募集金額および募集数
270席規模大 540,000円（うち税 40,000円）

募集：２ｾｯｼｮﾝ（LS1､SS）

150席規模中 432,000円（うち税 32,000円）

募集：１ｾｯｼｮﾝ（LS2）80席規模

小 324,000円（うち税 24,000円）

募集：２ｾｯｼｮﾝ（LS3､LS4）



会場割当は大会事務局で決定いたします
講師謝礼・控室での飲食等は上記企額には含まず、各社のご負担とさせていただきます。
追って、オプションのご案内をいたします。
ランチョン(弁当:@1,500円(税別))、スイーツ（菓子:@1,000円(税別))の費用をご負担いただきます。個数については後日注文書にてご発注いただきます。

【申込期限】

平成30年11月22日(木)※申込順【申込方法】
添付の「共催セミナー申込書」に必要事項を記載の上、郵送又はファックスにて下記事務局宛にお申し込み下さい。申込書を確認後、請求書をお送りいたします。
なお、申込書を受理した旨のご連絡をご担当者にいたしますので、申込書送付後１週間経っても連絡がない場合は、お問い合わせ下さい。
【振込先】

銀行
名
口 座 番 号
口座名：：：

肥後銀行 南熊本支店（店番１０８）
普通 １７３１３４５
H30年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議
大会長 宇宿 功市郎（ﾍｲｾｲ30ﾈﾝﾄﾞﾀﾞｲｶﾞｸﾋﾞｮｳｲﾝｼﾞｮｳﾎｳﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄ）【お申込先】 平成30年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議 運営事務局〒860-0811 熊本市中央区本荘1-1-1 熊本大学医学部附属病院内学会サポートセンター熊本（株式会社コンベンションサポート九州）
TEL: 096-373-9188
FAX: 096-373-9191
E-mail: uhim35th@higo.ne.jp【透明性ガイドライン】
本会は、日本医療機器産業連合会の「医療機器業界における医療機関等との透明性ガイドライン」およびこれに準じて定めた貴社の指針に基づき、貴社が本会へ支払う寄付金、協賛費等を情報公開することに同意いたします。

展示ルーム募集要項
展示ルームとは、会場内の会議室やスペースを利用して、各社が「展示・面談・打合わせ・セミナー」などの目的で開催期間中に使用出来る専用ルーム(スペース)です。
1. 開催日時・場所および募集数
日時:

２０１９年１月３１日 (木)２０１９年２月 １日 (金)


搬入搬出➢
➢

場所:

2019年1月30日(水)2019年2月 1日(金)15時～17時 (予定)
11時30分～ (予定)

大会プログラムにより若干時間を変更する場合があります.
詳細は申込後に案内いたします。

メルパルク熊本➢

募集数:

９時～１８時
９時～１１時３０分

１社

会場割当は大会事務局で決定いたします。

※先着順

2. 使用料金
１部屋……………………………

540,000円(うち税 40,000円)

3. 仕様
会場仕様 : 会議室渡し➢【申込期限】

電気容量、LAN回線、レンタル備品等はご相談申し受けます。

平成30年11月22日(木)※申込順【申込方法】
添付の「展示ルーム申込書」に必要事項を記載の上、郵送又はファックスにて下記事務局宛にお申し込み下さい。申込書を確認後、請求書をお送りいたします。
なお、申込書を受理した旨のご連絡をご担当者にいたしますので、申込書送付後１週間経っても連絡がない場合は、お問い合わせ下さい。
【振込先】

銀行
名 ： 肥後銀行 南熊本支店（店番１０８）
口 座 番 号 ： 普通 １７３１３４５
口座
名 ： H30年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議
大会長 宇宿 功市郎（ﾍｲｾｲ30ﾈﾝﾄﾞﾀﾞｲｶﾞｸﾋﾞｮｳｲﾝｼﾞｮｳﾎｳﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄ）【お申込先】

平成30年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議 運営事務局〒860-0811 熊本市中央区本荘1-1-1 熊本大学医学部附属病院内学会サポートセンター熊本（株式会社コンベンションサポート九州）
TEL: 096-373-9188
FAX: 096-373-9191
E-mail: uhim35th@higo.ne.jp

広告募集要項
1.

大会プログラム集広告（サイズ : A4版

作成部数 : 1,000部）

表２カラー

１頁

129,600円（うち税9,600円）

募集：

１社

表３カラー

１頁

129,600円（うち税9,600円）

募集：

１社

表４カラー１頁

162,000円（うち税 12,000円）

募集：

１社

後付モノクロ

１頁86,400円（うち税6,400円）

募集：

５社

後付モノクロ

1/2頁

54,000円（うち税4,000円）

募集：１０社

 完全版下支給でお願いいたします。（写真原稿につきましては、オリジナル写真は避け、複写した写真でお願いいたします。）なお、データ入稿も受付しております。
データ入稿される方は追って作成ソフト等を確認させていただきます。
2.

各種印刷制作物ロゴ掲載
大会で使用する下記印刷制作物に貴社ロゴマークを掲載いたします。
1)

参加登録証（作成部数1,000部）

108,000円（うち税 8,000円）

募集：２社

20枚程度）108,000円（うち税 8,000円）

募集：２社※参加登録証下部に貴社ロゴマーク記載。

2)

会場案内・誘導看板（制作枚数※開催期間中の会場内に配置される案内図や誘導看板に貴社ロゴマークを掲載。

3.

大会ホームページバナー広告

108,000円（うち税 8,000円）

募集：２社

大会ホームページのトップページに貴社バナー広告（会社名）を掲載いたします。
貴社ホームページにリンクするなど各種インフォメーションをご提供ください。


原則としてGLFデータ（左右170×天地60ピクセル）でご提出ください。
※掲載期間
平成30年7月～平成31年2月【申込期限】

平成30年11月22日（木）【申込方法】
添付の「展示ルーム申込書」に必要事項を記載の上、郵送又はファックスにて下記事務局宛にお申し込み下さい。申込書を確認後、請求書をお送りいたします。
なお、申込書を受理した旨のご連絡をご担当者にいたしますので、申込書送付後１週間経っても連絡がない場合は、お問い合わせ下さい。
【振込先】

銀行
名
口 座 番 号
口座名：：：

肥後銀行 南熊本支店（店番１０８）
普通 １７３１３４５
H30年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議
大会長 宇宿 功市郎（ﾍｲｾｲ30ﾈﾝﾄﾞﾀﾞｲｶﾞｸﾋﾞｮｳｲﾝｼﾞｮｳﾎｳﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄ）【お申込先】

平成30年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議 運営事務局〒860-0811 熊本市中央区本荘1-1-1 熊本大学医学部附属病院内学会サポートセンター熊本（株式会社コンベンションサポート九州）
TEL: 096-373-9188
FAX: 096-373-9191
E-mail: uhim35th@higo.ne.jp寄付金募集要項
1)

学会の名称
平成30年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議

2)

寄付の目的
平成30年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議の開催

3)

寄付目標金額
1,000,000円

4)

寄付期間
平成 29 年 8 月 10 日 (木) ～ 平成 31 年 1 月 29 日 (火)5)

寄付金の使途
平成30年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議の事前および開催運営資金

6)

寄付申込み先添付の申込み用紙に必要事項をご記入の上、下記まで郵送もしくはファックスでお申し込み下さい。
【申込先】
平成30年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議 事務局〒860-8556 熊本市中央区本荘1-1-1
熊本大学医学部附属病院 医療情報経営企画部/医事課医療情報担当
TEL: 096-373-5738
FAX: 096-373-5738
E-mail: uhim35th@kuh.kumamoto-u.ac.jp7)

寄付金納付方法
下記口座にお振込み下さい.
【振込先】
銀行
名
口 座 番 号
口座名

： 肥後銀行 南熊本支店（店番１０８）： 普通 １７３１３４５： H30年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議
大会長 宇宿 功市郎（ﾍｲｾｲ30ﾈﾝﾄﾞﾀﾞｲｶﾞｸﾋﾞｮｳｲﾝｼﾞｮｳﾎｳﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄ）

申込期限: 平成 30 年 11 月 22 日

FAX: 096-373-9191
申し込み先:

平成30年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議 運営事務局〒860-0811 熊本市中央区本荘1-1-1 熊本大学医学部附属病院内学会サポートセンター熊本（株式会社コンベンションサポート九州）
TEL: 096-373-9188
FAX: 096-373-9191
E-mail: uhim35th@higo.ne.jp

平成 30 年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議
企業展示 出展申込書
申込日
会社名平成 30 年月日

フリガナ印

団体名

〒
住所

氏名

所属部署
実務役職担当者
TEL:

FAX:E-mail※ 住所欄には、実務ご担当者の住所をご記入ください※ご記入いただいた個人情報の内容につきましては、本会の連絡ならびに各種学会のご案内以外には使用いたしません。

◆申込内容
基礎小間

※希望小間数をご記入ください。
(間口 1.8m×奥行 0.9m×高さ 2.1m)

小間

出展品を具体的にご記入ください

事務局欄

受付日

受付番号

備考

FAX: 096-373-9191
申し込み先:

申込期限: 平成 30 年 11 月 22 日

平成30年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議 運営事務局〒860-0811 熊本市中央区本荘1-1-1 熊本大学医学部附属病院内学会サポートセンター熊本（株式会社コンベンションサポート九州）
TEL: 096-373-9188
FAX: 096-373-9191
E-mail: uhim35th@higo.ne.jp

平成 30 年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議
共催セミナー 申込書
申込日
会社名

平成 30 年月日

フリガナ

印

団体名

〒住所

氏名

所属部署
実務役職担当者
TEL:

FAX:

E-mail※ 住所欄には、実務ご担当者の住所をご記入ください※ご記入いただいた個人情報の内容につきましては、本会の連絡ならびに各種学会のご案内以外には使用いたしません。

◆申込内容※該当する項目欄に✓印をご記入ください。

申込セミナー□ ランチョンセミナー

会場規模□ 270 席規模

□ スイーツセミナー□ 150 席規模

□ 80 席規模（ランチョンの場合）※テーマ、座長、演者の予定をご記入ください。（未定の場合は「未定」とご記入ください。
テーマ（演題名）
氏名
演者
所属
氏名
座長
所属

事務局欄

受付日

受付番号

備考

申込期限: 平成 30 年 11 月 22 日

FAX: 096-373-9191
申し込み先:

平成30年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議 運営事務局〒860-0811 熊本市中央区本荘1-1-1 熊本大学医学部附属病院内学会サポートセンター熊本（株式会社コンベンションサポート九州）
TEL: 096-373-9188
FAX: 096-373-9191
E-mail: uhim35th@higo.ne.jp

平成 30 年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議
展示ルーム 申込書
申込日
会社名

平成 30 年月日

フリガナ

印

団体名

〒
住所

氏名

所属部署
実務役職

担当者
TEL:

FAX:E-mail※ 住所欄には、実務ご担当者の住所をご記入ください※ご記入いただいた個人情報の内容につきましては、本会の連絡ならびに各種学会のご案内以外には使用いたしません。

使用方法（案） ※案でも結構ですので、必ずご記入ください。

ご要望

事務局欄

受付日

受付番号

備考

申込期限: 平成 30 年 11 月 22 日

FAX: 096-373-9191
申し込み先:

平成30年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議 運営事務局〒860-0811 熊本市中央区本荘1-1-1 熊本大学医学部附属病院内学会サポートセンター熊本（株式会社コンベンションサポート九州）TEL: 096-373-9188
FAX: 096-373-9191
E-mail: uhim35th@higo.ne.jp

平成 30 年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議
広告掲載 申込書
申込日
会社名

平成 30 年月日

フリガナ

印

団体名

〒
住所

氏名

所属部署
実務役職

担当者
TEL:

FAX:E-mail※ 住所欄には、実務ご担当者の住所をご記入ください※ご記入いただいた個人情報の内容につきましては、本会の連絡ならびに各種学会のご案内以外には使用いたしません。

◆申込内容
1)

※該当する項目欄に✓印をご記入ください。
（複数記入可）※抄録集の場合は入稿方法欄にも必ず✓印をご記入ください。

抄録集【入稿方法】

2)

各種印刷作成物□ 表２（表表紙裏）カラー

１頁□ 表３（裏表紙裏）カラー

１頁□ 表４（裏表紙表）カラー１頁

□ 後付

モノクロ

１頁

□ 後付

モノクロ

2/1 頁

□ 版下・原稿□ データ（デジタル）□ 参加登録証□ 会場案内・誘導看板

3)

大会ホームページ

事務局欄

受付日

□ バナー広告

受付番号

備考

申込期限: ２０１９年 1 月 29 日

FAX: 096-373-5738

平成 30 年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議 事務局〒860-8556
熊本県熊本市中央区本荘１－１－１
熊本大学医学部附属病院 医療情報経営企画／医事課医療情報担当
TEL: 096-373-5738 FAX: 096-373-5738
E-mail: uhim35th@kuh.kumamoto-u.ac.jp

申し込み先:

平成 30 年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議
寄付申込書
平成 30 年度大学病院情報マネジメント部門連絡会議
大会長

宇宿功市郎

殿

申込日
会社名

平成年月日

フリガナ

印

団体名

〒
住所

氏名

所属部署
実務役職

担当者
TEL:

FAX:

E-mail※ 住所欄には、実務ご担当者の住所をご記入ください※ご記入いただいた個人情報の内容につきましては、本会の連絡ならびに各種学会のご案内以外には使用いたしません。

貴会議の趣旨に賛同し、下記金額を本会議運営資金として寄付申し込みます。

金円也

振 込 先銀 行 名: 肥後銀行 南熊本支店（店番１０８）
口 座 番 号 ： 普通 １７３１３４５
口 座 名: H30 年 度 大 学 病 院 情 報 マ ネ ジ メ ン ト 部 門 連 絡 会 議
大会長 宇宿 功市郎（ ﾍｲｾｲ 30 ﾈﾝﾄﾞﾀﾞｲｶﾞｸﾋﾞｮｳｲﾝｼﾞｮｳﾎｳﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄ）
振込予定日：

平成年月日