「商品中古自動車証明申請書作成システム」～利用マニュアル・目次～◎ システムログイン方法・・・・・P.2
・ID/パスワードの入力について◎ トップメニューについて・・・・・P.3◎ データ登録・・・・・P.4
・申請対象となる車両情報入力時の操作方法について◎ データ検索・・・・・P.7
・登録済み車両情報に関する、検索/修正/削除 機能の利用手順について◎ データインポート・・・・・P.9
・外部データの一括インポートについて◎ 印刷プレビュー・・・・・P.10
・申請書の印刷機能について◎ 申請者情報入力・・・・・P.12
・申請者（会社）に関する基本情報登録方法について・パスワード変更手順について◎ 補足：・・・・・P.15
・「減免税額」確定後に、減免額を追加入力する場合
・「Microsoft Edge」で入力作業を進めてしまった場合
1◎

ID/パスワード について
・初回入力時は、ID/PWともに「企業コード」（5桁）を入力頂くことにより利用可能になります。
・「企業コード」が不明の場合、「中古自動車査定士証」カードにてご確認ください。
「所属会社名」の下部に5桁の企業コードが記載されています。

・尚、ログイン後、「申請者情報入力」メニューよりパスワードを変更いただけます。
（手順はP.13 をご確認ください）2

トップメニューについて
①②③④⑤

①②③④⑤

①【データ登録】「登録番号」や「車台番号」など、車両情報の登録を行います。
②【データ検索】 登録した車両情報を検索できます。指定した車両情報の修正・削除も行えます。
③【データインポート】所定のExcelフォームを利用すれば既存データを簡単にインポートできます。
④【印刷プレビュー】所定の申請書フォームに、登録した全車両情報が表示された形で印刷を行います。
⑤【申請者情報入力】申請書フォームに表示させる、申請者関連情報を登録できます。
3データ登録①②③④⑤

申請対象車両の「車検証」記載内容を確認しながら、赤点線枠内の必要項目の登録を行ってください。
① 登録番号：「地区」「車種」「かな」「番号」② 登録年月日：年/月/日③ 車台番号：車体番号の下４桁のみ入力ください④ 車名又はペットネーム：11文字内で入力ください⑤ 展示場：展示場名を入力ください4データ登録便利機能のご紹介「地区」に関しては、あらかじめ候補リストの中に、「品川」「練馬」「多摩」「八王子」「世田谷」「足立」「杉並」が登録されています。

リストの中から合致する地区名を選択してください。

「車名又はペットネーム」および「展示場」については、頻出する名称を事前に登録しておくおことができます。
登録方法についてはスライド P.11 にて解説いたします。候補リストに対象の車名が無い場合は、「車名又はペットネーム」入力欄に直接、「車名」「ペットネーム」を入力してください。

5データ登録必要に応じて「当初税額」や「減免税額」を入力ください。
（こちらは入力必須項目ではありません。概算税額を把握されたい場合、任意で仮の税額を入力頂けます）

また、申請対象車両が「４月廃車」「5月廃車」の場合、緑色の該当ボタンを押下してください。
必要事項の登録が完了したら「登録」を押下ください。
6データ検索①②③※

登録済みデータの検索ができます。
① 全件検索：登録した全てのデータを表示します② 日付検索：確認したい日付（自▸至）を指定して検索範囲を絞り込めます③ 車体検索：車体番号（下４桁）を入力し、該当車両データのみを表示できます※ リセット：検索するために入力した内容をクリアする場合、ここを押下してください

7データ検索

便利機能の紹介

申請対象車両の登録作業が全て完了した後で 「ダウンロード」を押下すると「CSV形式データ」が自動抽出されます。
このデータをCDもしくはDVDにコピーして都税事務所へ送付してください。
※ トップページで 「都税事務所への電子データ提供について」 同意を頂いた場合は、システム側から自動的に都税事務所へ登録データを引き渡しますので、この作業は必要ありません。

CSVデータ抽出例（Microsoft Excelで表示した例）
8データインポート

AUCA_Import_Format_File.xlsx

査定協会のサイトよりダウンロード可能な「Ｅｘｃｅｌシート」を利用して、既存データを一括インポートできます。
社内の基幹システム、データベースなどから、在庫車両のデータを抽出して、必要項目のみこの「Ｅｘｃｅｌシート」へコピーするだけで自動転記ができますので、再入力の手間を省けます。

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印刷プレビュー

※※

①

②

③

申請対象車両の全データの登録が終了したら、査定協会あてに送付する「証明申請書」や都税事務所あてに送付する「減免申請書」を印刷します。
① 証明申請書（2種）：「商品中古自動車証明申請書」 様式1-(1) および 様式1-(2) を印刷します② 自動車減税申請書（2種）：（正）および（控）を印刷します→ 査定協会による現車確認作業後、査定協会捺印済みの①が返送されてから、②を印刷、都税事務所へ送付してください③ 証明申請書＆自動車減税申請書（4種）：最初から①②合わせて印刷します※ 申請年月日（証明）、申請年月日（税務）は、それぞれの申請書に記載したい日付をここで指定頂くためのものです。
10印刷プレビュー「減免申請印刷」（2種）を選択した場合の印刷プレビュー例です。

申請書を印刷する際は、申請書のサンプルイメージの上へマウスを置いて頂くか、右クリックして頂く事により、印刷指示メニューが表示されます。

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申請者情報入力①②③④⑤①【申請者情報】「申請者住所」「申請会社名」「代表者名」「古物許可番号」「古物商の許可名義人」「電話番号」「担当者名」を登録します。

②【地区情報】あらかじめ「品川」「練馬」「多摩」「八王子」「世田谷」「足立」「杉並」が登録済みのため、今回登録する必要はありません。
（今後、ご当地ナンバーが追加された際に必要となる機能です）③【車名情報】頻出する「車名」についてあらかじめ設定登録ができます（候補リスト内に表示されます）④【展示場情報】貴社の「展示場名」をあらかじめ設定登録できます（候補リスト内に表示されます）⑤【パスワード変更】初回パスワード（5桁の企業コード）を変更したい場合、こちらで設定できます。

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申請者情報入力

展示場情報の設定例
左記の状態に、7件目の展示場「芝浦」を追加する事になった場合。

注）利用開始時、こちらリスト内の登録情報はゼロ件となっています。

「展示場コード」欄には7件目を表す「0007」を入力ください。
「展示場名称」欄には「芝浦」と入力ください。
入力終了後、「登録」を押下ください。

「登録データ」画面にて、「展示場」の候補リストを開くと「芝浦」が登録されているのが確認できます。
注）「車名又はペットネーム」の設定登録もこれと同じ要領で行えます。

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申請者情報入力

パスワード変更について「新規のパスワード」については、初期パスワード（５桁）と異なり、8桁以上での設定となりますのでご注意ください。

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補足

「減免税額」確定後に、減免額を追加入力する場合 ①

ここでは「減免税額」が確定した後、対象車両ごとに減免額を入力していく場合の作業手順をご説明いたします。
「データ検索」 → 「全件検索」機能を利用して入力済み全車両データを呼び出します。

全件表示された車両データリストの一番下に「修正」ボタンがあります。
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補足「減免税額」確定後に、減免額を追加入力する場合 ②「税額」を入力したい車両データの上にマウスを置きクリックするとイエロー表示に替わりますので、「修正」ボタンを押下してください。

データ入力画面が表示されますので適切な「税額」を入力して「修正」ボタンを押下し、登録作業を完了させます。

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補足

「減免税額」確定後に、減免額を追加入力する場合 ③

補足①②では、修正対象のデータ登録画面を一件毎に処理するやり方を説明しましたが、ここでは検索結果の一覧表上から直接、データの追加入力/修正を行う場合の例を記載しています。
多数のデータに対して修正を加える場合、便利です。

全ての修正が完了したら「修正内容確定」ボタンを押下してください。

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補足

「Microsoft Edge」で入力作業を進めてしまった場合
Microsoft Edge → Windows 10に同梱されている最新のWebブラウザーの事です「商品中古自動車証明申請書作成システム」が作動するWebブラウザは「Internet Explore 11」となっており、「Microsoft Edge」でのご利用はお勧めしておりません。
「Microsoft Edge」であっても、データ登録作業は「Internet Explore 11」利用時と同じように出来るのですが、申請書を印刷する際の手順が非常に複雑となる事から、推奨ブラウザの対象外といたしました。
しかしながら、作業開始時にご利用のブラウザが「Microsoft Edge」とは気付かずに作業を進めてしまった、というケースも想定し、ここではその際の回避策をご説明いたします。

「Microsoft Edge」 で開いているWebページの画面右上のアイコンを利用します。
（ ・・・ ）というアイコンを選択すると、プルダウンメニューが表示されます。
その中にある 「Internet Exploreで開く」 を選択すると 「Internet Explore 11」 へ切り替えてくれます。

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