目次
1.3.2

はじめに -------------------------------------------------------------- iii
1.3.3

第 1 章 理系の Excel
1.1

Excel というソフトウエアのこと ------------------------------ 2
◆

1.2

1.3

1.3.5

Excel の起動....................................................................................3

Excel のオプションを変更する -------------------------------- 5◆

Excel のオプション..........................................................................5◆「基本設定」ページ .........................................................................6◆「数式」ページ................................................................................7◆「文書校正」ページ .........................................................................8◆「保存」ページ ..............................................................................11◆「詳細設定」ページ .......................................................................12

Excel の基本操作 -------------------------------------------- 13
◆
◆

1.3.1

iv

1.3.4

1

Excel の終了..................................................................................13
オプションを変更した Excel の画面 ................................................16シートの基本操作 ..................................................... 17◆

列の操作 ........................................................................................18◆

行の操作 ........................................................................................19◆

シート全体の操作...........................................................................20◆

シート見出しの操作........................................................................20◆

スクロールバーの操作 ....................................................................21

1.3.6

1.4

セルの基本操作 ........................................................ 22◆

アクティブセル ..............................................................................22◆

文字の入力.....................................................................................23◆

数値の入力.....................................................................................23◆

式の入力 ........................................................................................24

文字の書式 ............................................................. 24◆

下付きの設定 .................................................................................24◆

特殊な記号.....................................................................................27

数値の書式 ............................................................. 29◆

数値の有効桁数 ..............................................................................30◆

セルの書式設定：表示形式..............................................................34◆

指数形式 ........................................................................................36

列と行の挿入・削除・移動 .......................................... 38◆

行の挿入 ........................................................................................39◆

列の挿入 ........................................................................................43◆

行の削除 ........................................................................................44◆

セル範囲の移動 ..............................................................................46

セルのコピー、切り取り、貼り付け ............................... 49◆

セルのコピー..................................................................................49◆

セルの切り取り ..............................................................................51◆

セルの貼り付け ..............................................................................52◆

いろいろな貼り付け........................................................................52

ブックの保存---------------------------------------------------- 54◆

Excel の保存形式 ...........................................................................54◆

上書き保存.....................................................................................54◆

名前を付けて保存...........................................................................56◆

保存する場所 .................................................................................58◆

保存するファイル名........................................................................58

v

2.5

第 2 章 データを集計する機能
2.1

61

◆

クリア..........................................................................................105◆

削除.............................................................................................105

実験データを表にする場合のセオリー ------------------------ 62◆

2.2

削除 ------------------------------------------------------------104

表の作り方.....................................................................................62

表を見やすくする工夫 ------------------------------------------ 63
2.2.1

2.2.2

列幅の調整 ............................................................. 64

第 3 章 ワークシート上の計算式◆

列幅の自動調整 ..............................................................................64◆

標準の表示桁数 ..............................................................................66◆

数値の表示形式 ..............................................................................67◆

列幅の調整：マウス操作.................................................................68◆

式の入力 ......................................................................................108

罫線...................................................................... 70◆

算術演算子...................................................................................109◆

表の見やすさ..................................................................................70◆

計算の優先順位 ............................................................................111◆

テーブルとして書式設定 .................................................................72◆

式の入力と訂正 ............................................................................111◆

罫線を付ける：「ホーム」リボンの「罫線」.....................................77◆

罫線を付ける：「セルの書式設定」ダイアログボックスの「罫線」ページ .................................................................................79

3.1

3.2

式の基本 ------------------------------------------------------ 108

式中のセルの参照 -------------------------------------------- 113
3.2.1

相対的位置指定による参照 ........................................ 113◆

2.3

表の入力と整形 ------------------------------------------------ 81◆

規則性のある数値の入力.................................................................83◆

見出しの列幅の調整........................................................................88

vi

3.2.2

絶対位置指定による参照 ........................................... 115
◆

3.2.3

セルの相対的位置指定 ..................................................................115

セルの絶対位置指定......................................................................115

参照の位置指定 ...................................................... 117◆

相対的位置と絶対位置の指定方法..................................................117◆

参照エラー...................................................................................117◆

循環参照 ......................................................................................119

文字の配置とユーザー定義の表示形式 ------------------------ 93◆

反復計算 ......................................................................................120◆

数値の表示形式 ..............................................................................93◆

シートの限界................................................................................122◆

数値の表示形式のパターン..............................................................96◆

数値の表示位置の調整 ....................................................................97◆

長い文字の中央そろえ ..................................................................102

◆

2.4

107

罫線を付ける .................................................................................90

vii

3.3

3.4

3.5

式を複製する方法 -------------------------------------------- 123◆

式の複製：選択範囲の拡大............................................................123◆

式の複製：コピーと貼り付け ........................................................125

関数------------------------------------------------------------ 127◆

科学計算用の関数.........................................................................127◆関数を使う：「関数の挿入」ダイアログボックス...........................129◆関数を使う：直接入力 ..................................................................133

viii

主軸横ラベルを付ける ..................................................................164◆

主軸縦ラベルを付ける ..................................................................166◆

X/数値軸の目盛線........................................................................168

見やすいグラフの作成方法------------------------------------ 169◆

凡例のテキスト ............................................................................169◆

縦（値）軸の数字.........................................................................173◆

横（値）軸の数字.........................................................................176◆

最小二乗法 ---------------------------------------------------- 135

見出しのサイズ ............................................................................178◆

サイズ変更しない .........................................................................180◆

配列.............................................................................................135◆

グラフの位置と大きさ ..................................................................183◆

LINEST 関数を使う準備...............................................................136◆

LINEST 関数の形式 .....................................................................142◆

LINEST 関数が返す値集合 ...........................................................143◆

LINEST 関数の計算 .....................................................................144◆

INDEX 関数.................................................................................147◆

範囲に名前を付ける......................................................................147◆

演算子と関数を使って数式を表現する ...........................................151

第 4 章 グラフの活用法
4.1

4.2

◆

153

4.3

近似直線 ------------------------------------------------------ 186◆

近似曲線の追加 ............................................................................186◆

前半と後半に分けて、近似曲線を追加 ...........................................188◆

前半の系列「酸性」を追加............................................................188◆

後半の系列「塩基性」を追加 ........................................................195◆

プロットを見えなくする ...............................................................199◆

近似曲線の追加 ............................................................................202◆

数式、R-2 乗値を表示する.............................................................205◆

数式の塗りつぶし .........................................................................208◆

数式の移動...................................................................................211◆

数式の文字の書式.........................................................................213◆

近似直線の交点：前方補外と後方補外 ...........................................215

グラフ作成のセオリー ---------------------------------------- 155◆

ファイルを開く ............................................................................155◆

ユーザーのデフォルトの場所.........................................................157◆

グラフの種類................................................................................160◆

グラフ（散布図）を作る...............................................................160◆

凡例の位置...................................................................................162ix

第 5 章 表とグラフの印刷
5.1

5.2

5.3

219

印刷をする前に------------------------------------------------ 220◆

印刷プレビュー ............................................................................220◆

余白の調整...................................................................................222

範囲を指定して印刷する -------------------------------------- 225◆

表の印刷範囲を指定......................................................................225◆

グラフの印刷................................................................................228◆

用紙の向き...................................................................................230

Word に取り込んで印刷する -------------------------------- 231◆

Excel で表をコピー ......................................................................232◆

Word で表を貼り付け...................................................................233◆

Word で表を調整する...................................................................234◆

Excel でグラフをコピー................................................................237◆

Word でグラフを貼り付け ............................................................238

おわりに ------------------------------------------------------------ 240
索引 ------------------------------------------------------------------ 242

x

xi

第1章
理系のExcel

1.1

Excel というソフトウエアのこと

1.2

Excel のオプションを変更する

1.3

Excel の基本操作

1.4

ブックの保存第 1 章●理系の Excel
1.1 ● Excel というソフトウエアのこと

理科系のデータ処理はそれほど複雑なものではない。理論がどんなに複雑でも、デー
タ処理を行う必要があるときは、それは観測結果の数字の羅列にすぎない。しかも、最も典型的なデータ群はグラフにするとまっすぐ直線に並ぶようなもので、おもしろみはまったくない。ただ正確であることだけが重要だ。
何か FORTRAN や C++ や Java のようなプログラミング言語を使って結果のデータを

Excel の起動
実際に Excel を起動してみよう。もしも、これが初めて Office のアプリケーションを起動するときだった場合は、アクティベーションに関するダイアログが出てくるかもしれない。その場合はこの機会に登録を済ませてしまおう。

処理するためのプログラムを組むのもいいが、綺麗に印刷したり、レポートにするため

Windows 2000 やWindows XP でExcel を起動するためには（わざわざ移動したりしのグラフを出力しようとしたりするととたんにやっかいなことになってしまう。1980 年ていない限り）、「スタート」メニューをクリックし、「すべてのプログラム」（「クラシッ

代に学生だった私は、講師の手作りのインターフェイスボードで測定機器とパソコンにク［スタート］メニュー」にしている場合は「プログラム」）をポイントし、さらにつないでデータを取得し、当時のグラフィック機能の貧弱なパソコンで表示させるのは「Microsoft Office」というサブメニューで「Microsoft Office Excel 2007」をクリッ

あきらめて、直接プリンターに表とグラフを出力するプログラムを書かなければならなクする。Windows Vista では、「すべてのプログラム」のリストから「Microsoft

かった。

Office」、「Microsoft Office Excel 2007」と選択するのは同じだがポイントではなくクリ

しかし、今は昔とは違う。汎用の表計算ソフトという便利なものがあって、使い方さ
え間違わなければ、理科系のデータ処理の大部分をこなしてくれる。そして、汎用の表

12

ックして開いていく。見た目はおそらく図 1.1 のようになるが、Windows Vista のカス
タマイズ次第では多少異なる見え方になっているかもしれない。

計算ソフトの最も代表的なものが Microsoft 社の Excel だ。Excel にはいろいろ問題点もあるが、公平な見方をすれば、あれだけの汎用性を持つソフトウエアがある程度肥大化していて、いくつかのバグ（場合によってはかなり深刻な）を抱えているというのは致し方ない。なんといっても、実際に充分に役に立つ。

3

本書では、理科系のデータ処理に必要な Excel の使い方について解説していく。画
面ショットや操作手順などはExcel 2007 を元に解説する。特殊な機能は利用しないので、機能面では Excel のバージョンはあまり問題にならないだろうが、Excel はこのバージ
ョンからユーザーインターフェイスが大きく変わっているので、古いバージョンを使っている場合は本書の元になっている『実験データ処理に使う Excel 活用法』をお勧めする。

4
1.1 Excel というソフトウエアのこと
Excel は表計算ソフトウエアで、表計算ソフトウエアはどちらかというと経理や財務系の機能が中心になっている。世の中ではバランスシートの方が実験レポートよりも多く作成されているらしく、Excel の大部分の機能は経理・財務系のものだ。ヘルプのサ
ンプルもほぼすべてその方面のものに限られている。そういう意味で、Excel というソ
フトウエアは扱いにくい。

2

図 1.1 Windows Vista のメニューから Excel を起動する

起動後の画面は、図 1.2 のようになっている。利用状況によっては、見た目上いくつ

3

5

第 1 章●理系の Excel
1.2 ● Excel のオプションを変更する

かの相違点があるかもしれないが、基本的には空の表が表示された状態で起動されるはずだ。

1.2 Excel のオプションを変更する

1

Excel のオプション
Excel を使いやすくするための最初のステップはオプションの変更だ。それほどあち
こちいじる必要があるわけではない。まず、オプション設定のダイアログボックスを呼び出そう。
左上の Office ボタンを押して「Excel のオプション」を選択する（図 1.3）。

2

Office ボタン3
図 1.2 スタートメニューから起動しただけの Excel の状態

この横長の格子に数字を入れてあちこちつつけば、必要なことはできてしまうわけだが、その前にこのソフトウエアをちょっとだけ使いやすくしておこう。

4
図 1.3 「Excel のオプション」ダイアログボックスを呼び出す「Excel のオプション」ダイアログボックスは、図 1.4 に示すようなもので、さまざ
まなチェックボックスやリストから、Excel の基本的な動作の変更をするようになって
いる。

4

5

5

第 1 章●理系の Excel
1.2 ● Excel のオプションを変更する

はちょっと大きめでデータが多くなってしまったときなどには印刷ページ数が多くなりすぎて困ることが多い。9 ポイントくらいがお勧めだ。

1

Excel では新しく表を作ろうとするときには単独の表ではなく「ブック」と呼ばれているシートの集合体を作ることになる。標準の状態では表のシートが 3 枚入っているブックが作成されることになるが、実際に 3 枚使うことは意外に少ない。複数枚の表を使
うときはもっと盛大に使うのが普通だ。いずれにせよ必要なときに増やすことは簡単にできるので、「新しいブックのシート数」の右の数字（ちょっと離れている）を1 にして

2

おこう。

「数式」ページ
図 1.4 「Excel のオプション」ダイアログボックス

3「数式」ページでは Excel の計算の手順や見た目についての設定を変更できる。
このダイアログボックスは、左の部分に設定項目のカテゴリーのリストが付いていて表示するページを切り替えられるようになっている。各ページを切り替えるためにはリストの名称をクリックすればいい。

「基本設定」ページ「Excel のオプション」ダイアログボックスで最初に表示される「基本設定」ページ

4

では、フォントとブックのシート数を変更しておこう。
このページでは標準で使用する書体とその文字の大きさを指定できる。最初は、「本
文のフォント」つまり MS P ゴシックの 11 ポイントになっているので、好みと必要に合わせて変更しておこう。ゴシック系の文字の場合、大文字の「I」（アイ）と小文字の「l」（エル）の区別がつかない場合も多いので、それが問題になることが多いなら明朝系の文字に変えておく方がいいだろう。無難なところでは「MS P 明朝」だし、Office に付属してくる「HG」で始まるフォントの中から選んでもいい。自分のマシンにしかインストールされていないフォントを選ぶと、他の人にファイルを渡す必要があるときに見た目が変わってしまうので注意が必要だ。フォントサイズのデフォルトの11 ポイント

65

図 1.5 「Excel のオプション」ダイアログボックスの「数式」ページ

7

第 1 章●理系の Excel
1.2 ● Excel のオプションを変更する

計算方法に関する項目は変えない方がいいが、見た目の部分では変えた方がよいもの

は＋ Z などで戻すことも可能だが、Excel ではそうすると入力そのものが取り消がある。標準の状態の Excel では各セル（格子のひとつのこと）の位置は横をアルファされてしまう。ノーマル設定のままで、セルに「i」を入力するにはちょっと姑息な手段

ベットで、縦を数字で表している。縦は数字なのでよいのだが、横がアルファベットとを使わなければならない。一般的な英文を入れるのならそれもよいかもしれないが、たいうのはいただけない。3 つ隣くらいならまだしも、12 個隣のセルがアルファベットでとえば単に変数の見出しとして表示させたいようなときにそれでは面倒だ。そこで、オ何になるか即答できる人はそれほどいないだろう。そこで、「□ R1C1 参照形式を使用すートコレクトの中から「i」を「I」に変換する項目を削除してしまおう。

1る（R）」をクリックしてチェックしておく。こうすることで、横が「C1、C2、C3 …
※1…」となり、縦が「R1、R2、R3 ……」となって、位置関係がわかりやすくなる 。ち
なみに、「R」はrow すなわち横列の頭文字で、「C」はcolumn すなわち縦列の頭文字で
ある。

2

3

「文書校正」ページ「文書校正」ページ（図 1.6）はセルに入力される単語のスペルが間違っているかど
うかをチェックするスペルチェック機能に関する設定を行う。他の言語用の拡張システ
ムを組み込まない限り日本語版のExcel が備えている単語の辞書は英語のみ。同じOffice
アプリケーションの Word では日本語のチェックも行われるが、Excel では日本語はチェックされない。略語を多用する分野や、原子記号などを利用する分野の人は、「すべて大文字の単語は無視する」と「数字を含む単語は無視する」のチェックは外さない方が

図 1.6 「Excel のオプション」ダイアログボックスの「文書校正」ページ「文書校正」ページの上の方にある「オートコレクトのオプション（A）…」ボタン
をクリックすると、「オートコレクト」ダイアログが表示される（図 1.7）
。

いい。

4

ここで、ひとつやっておかなければいけないことがある。初期設定のままでは Excelに小文字の「i」だけを入れることができないのだ。オートコレクトという入力中にタイプミスを低減する機能があるのだが、この機能によって小文字の「i」は「私」に相当す
る英語の「I」のタイプミスと判断されて無理矢理大文字に変換されてしまう。Word で※1

こちらの方が便利だと思うのだが、MS-DOS 時代の名表計算ソフトウエアの Lotus 1-

5

2-3 と同じやり方になってしまうために初期設定ではアルファベットを使用するようになっているのだ。権利問題が絡んでソフトウエアが悪くなってしまう一例である。

89

第 1 章●理系の Excel
1.2 ● Excel のオプションを変更する「保存」ページ

1「保存」ページには Excel の初期状態から変更した方がよいものは特にない。

2
図 1.7 「オートコレクト」ダイアログボックス

ここで、「入力中に自動修正する」の下にあるリストの中から「i」を「I」にする項目を探して選択し、「削除」ボタンを押す。これで、必要なときだけ「i」は大文字にするようになった。この設定の削除をしたことが裏目に出て困るならば、「修正文字列」に「i」を入れ、「修正後の文字列」に「I」を入れて「置換」ボタンを押すだけで、もとも3との設定を復活させることができる。
ちなみに、入力した URL やディレクトリ名などが勝手にリンクになるのがいやな人は、このダイアログボックスの「入力オートフォーマット」ページに「インターネットとネットワークのアドレスをハイパーリンクに変更する」設定があるので、チェックを外しておくといいだろう。

図 1.8 「Excel のオプション」ダイアログボックスの「保存」ページ

ただし、旧バージョンのExcel を使っている人とのやり取りが多い場合は、「ファイルの保存形式」を「Excel 97-2003 ブック (*.xls)」にしておくといいだろう。これは標準設
定となるだけで、新しい XML 形式で保存したい場合は、保存するときに形式を選ぶことができる。

4

従来はパフォーマンスの低いマシンで自動保存が問題を引き起こすことがあったが、Windows Vista が動くマシンの場合、Excel にとってパフォーマンスが低いということはありえない。パフォーマンス不足が引き金となっていた問題は、いやでもハイパワー
マシンを要求する Windows Vista のおかげであまり気にしなくてもかまわなくなって
いる。

10

11

5