PCA Hub/PCA Hub eDOC

クイックマニュアル（管理者編）※詳しくは、PCA Hub eDOC管理者マニュアルをご参照ください。

目次
 はじめに
 体験版申し込み～ログインまでの流れ① PCA Hubサービス体験利用の申し込み② リクエストメールの受信③ 最初のログイン④ 認証コードの入力⑤ バックアップコードを保存⑥ 利用規約、プライバシーポリシーの確認
 最初の設定 eDOCを利用するまでの流れ
A) PCA Hub eDOCを利用するユーザーを追加
B) リクエストメールの配信
C) PCA Hub eDOCのライセンスを付与
D) ライセンス付与メールの配信
E) PCA Hubテナント管理者を追加
F) eDOCシステム管理者／共有フォルダ管理者を追加
G) eDOC証憑確認担当者を追加
H) eDOC OCR担当者を追加• パスワードポリシーの設定• ログインポリシーの設定

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目次
 PCA Hub eDOCのオプション
a. タイムスタンプの自動付与時間を設定する取引金額を設定する
b. AI-OCRの取引金額を設定する 補足• 操作権限3

はじめに 「PCA Hub/PCA Hub eDOC」は3つのサイトで構成されています。
 それぞれのサイトへはポータルサイトを通じてログインする事ができます。
 各サイトのURLおよび説明は以下のとおりです。
各サイトの説明

サイト

URL

PCA Hub ポータルサイト

https://＊＊＊.pcahub.jp /g /各サイトの入り口となるサイトです。

PCA Hubテナント管理

https://＊＊＊.pcahub.jp /gs /ユーザーの管理やライセンス付与等のPCA Hub全般の設定・管理を行います。

PCA Hub eDOC管理

https://＊＊＊.pcahub.jp /ds /eDOCの動作に関わる設定や、共有フォルダの管理など、PCA Hub eDOCサービスの設定・管理を行います。

PCA Hub eDOCクライアント

https://＊＊＊.pcahub.jp /d /PCA Hub eDOCサービスです。

“＊＊＊”は体験版申し込み時にご登録いただいたサブドメイン名となります。

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体験版申し込み～ログインまでの流れ

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体験版申し込み～ログインまでの流れ
管理者側の操作①

PCA Hubサービス体験利用の申し込み②

リクエストメールの受信③

最初のログイン④

認証コードの入力⑤

バックアップコードを保存⑥

利用規約、プライバシーポリシーの確認

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① PCA Hubサービス体験利用の申し込み
申し込みURL

https://pca.jp/ap/pcahubtrial 無料で2か月間利用できます。
•

サブドメイン名は、お客様が接続するPCA Hubサービス
サイトURLの “＊＊＊” になります。途中で、変更する事はできません。

•

メールアドレスは初回のログイン名として登録されます。
なお、ログイン名は変更する事ができます。

•

体験利用申し込みは、本番契約にそのまま引き継がれます。
ただし、体験利用終了後1か月を超えると申込み頂いたサブドメイン名を利用する事はできません。
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② リクエストメールの受信
メールに『件名：【PCA Hub】パスワード設定リクエスト』が届いたら、リンクをクリックします。
リンクの有効期限が過ぎたら？

クリック• 初めての設定で、有効期限が切れても、「メールを再送信する」をクリック頂くと、リクエストメールが再送されます。

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③ 最初のログイン① パスワードをご自身で設定します。

② 【PCA Hub】パスワード設定完了のお知らせメールが届きます。

③ ログイン名とパスワードを入力します。

チェックを入れておくと、次回から自動でログインされます。

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④ 認証コードの入力① 認証コードを入力します。

二段階認証コードがご登録のメールアドレスに届きます。
※２段階認証コードには有効期限があります。

「認証コードを再送する」をクリックすると、認証コードが再送されます。

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⑤ バックアップコードを保存① バックアップコードを印刷かコピーをして別途保管してください。

コピーを選択した場合、メモ帳等に貼り付けて保管してください。

バックアップコードは2段階認証の確認コードを受け取れない場合に利用します。

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⑥ 利用規約、プライバシーポリシーの確認① 利用規約、プライバシーポリシーの内容を確認してチェックして同意します。

② PCA Hubポータルサイトにログインします。ブックマークをしておいてください。

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最初の設定13

PCA Hub テナント管理にログインします。
① PCA Hub テナント管理サイトにログインします。

URL
https://＊＊＊.pcahub.jp /gs /“＊＊＊”は体験版申し込み時にご登録いただいたサブドメイン名となります。

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パスワードポリシーの設定① 「設定」をクリックします。

② パスワードポリシーを設定して「保存」をクリックします。

パスワード設定基準は以下の通りです。
項目基準

パスワードの長さ12～256の範囲内で入力してください。

必要使用文字種

英小文字、英大文字、数字、記号から3つ以上

15ログインポリシーの設定① 「設定」をクリックします。

② ログインポリシーを設定して「保存」をクリックします。

ログイン設定基準は以下の通りです。
項目

基準

アカウントロック有効、無効を選択します。

ログイン失敗回数

3回、5回、10回

ロック解除までの時間5分、10分、30分、1時間、1日、解除しない

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Hub eDOCを利用するまでの流れ（テナント管理）

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eDOCを利用するまでの手順（テナント管理）
管理者側の操作

ユーザーへのメール

A)

PCA Hub eDOC利用ユーザーの追加

B)

リクエストメールの配信

C)

PCA Hub eDOCのライセンスを付与

D)

ライセンス付与のお知らせ

E)

PCA Hubテナント管理者の追加
ライセンスが付与されていないと追加したユーザーがログインできません。

F)

eDOCシステム管理者／共有フォルダ管理者の追加

G)

eDOC証憑確認担当者を設定する

ユーザー追加後すぐにライセンスを付与してください。

オプション契約が必要です。

H)

eDOC OCR担当者を設定する

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A) PCA Hub eDOC利用ユーザーの追加① 「ユーザー一覧」「新規」をクリックします。

② 基本情報を入力して「作成」をクリックします。

PCA Hubサービスとは、PCAが提供する各種サービスです。PCA Hub eDOCもPCA Hubのサービスの一つです。

ログイン名は「メールアドレス」「メールアドレスの@より左側」「社員番号」等がわかりやすいです。

19B) リクエストメールの配信① ユーザーを追加すると、登録したメールアドレスにパスワード設定のためのリクエストメールが配信されます。

20C) PCA Hub eDOCのライセンスを付与① 「サービス管理」「PCA Hub eDOC」「編集」をクリックします。

③ ユーザーが追加されたのを確認後、「保存」をクリックします。

② ライセンスを付与するユーザーを「追加」します。
ユーザー名、表示名、グループに含まれる文字で検索する事ができます。

21D) ライセンス付与のお知らせ① ライセンスが付与されたユーザー宛にお知らせメー
ルが届きます22E) PCA Hubテナント管理者の追加① 「サービス管理」「テナント管理」「編集」をクリックします。

③ ユーザーが追加されたのを確認後、「保存」をクリックします。

② テナント管理者に追加するユーザーを「追加」します。
•テナント管理者は、サービスを利用するユーザーやライセンス設定の操作を行います。※補足（操作権限）を参照ください。

•

テナント管理者は必ず２名以上設定してください。何らかの原因でログインができなくなってしまった場合に、別のアカウントで再設定する事ができます。
23F) eDOCシステム管理者／共有フォルダ管理者の追加① 「サービス管理」「eDOCシステム管理／eDOC共有フォルダ管理者」「編集」をクリックします。

② 「eDOCシステム管理者／eDOC共有フォルダ管理者」に追加するユーザーを「追加」します。

③ ユーザーが追加されたのを確認後、「保存」をクリックします。

eDOCシステム管理者／共有フォルダ管理者は、タイムスタンプ設定やフォルダ設定の操作を行います。※補足（操作権限）を参照ください。

24G) eDOC証憑確認担当者を追加① 「サービス管理」「eDOC証憑確認担当者」「編集」をクリックします。

② 「eDOC証憑確認担当者」に追加するユーザーを「追加」します。

③ ユーザーが追加されたのを確認後、「保存」をクリックします。

｢eDOC証憑確認担当者｣は、クライアントサイトにて証憑の確認結果を設定することができる権限を持つ担当者です。

25H) eDOC OCR担当者を追加（AI-OCRオプション契約が必要）① 「サービス管理」「eDOC OCR担当者」「編集」をクリックします。

③ ユーザーが追加されたのを確認後、「保存」をクリックします。

② 「eDOCシステム管理者／eDOC共有フォルダ管理者」に追加するユーザーを「追加」します。

•｢eDOC OCR担当者｣は、クライアントサイトにてAI-OCR による証憑の読み取りを実行できる権限を持つ担当者です。

•AI-OCR機能をご利用される場合には、AI-OCRオプションのお申し込みが必要です26

PCA Hub eDOCのオプションの設定（eDOC管理）※AI-OCRオプション、タイムスタンプオプションを契約している場合のみ設定できます。

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PCA Hub eDOC管理にログインします。
① PCA Hub eDOC管理サイトにログインします。

URL
https://＊＊＊.pcahub.jp /ds /“＊＊＊”は体験版申し込み時にご登録いただいたサブドメイン名となります。

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29

a. タイムスタンプの自動付与時間を設定する① タイムスタンプの自動付与時間の設定をします。設定後、「保存」をクリックします。

 実際に自動タイムスタンプ機能を有効にする場合にはフォルダ毎にフォルダオプションにて設定する必要があります。
※クイックマニュアル（クライアント編）を参照

 アップロードされた日時を元に、この画面で設定した時間が経過したファイルが自動タイムスタンプの対象となります。
 自動タイムスタンプは、1時間～1時間20分間隔で実行されます。タイムスタンプを付されるまでに、最大で「設定時間」＋1時間20分程度時間がかかります。

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b. AI-OCRの取引金額を設定する① 請求書の取引金額を選択します。設定後、「保存」をクリックします。

•

請求書の読み取り金額を「税込合計」または「税抜合計」から選択します。

•領収書の読み取り金額は「税込金額」で固定となっています。

•

設定された読み取り金額をもとに、AI-OCRで読み取った金額がファイルのユーザー定義プロパティに自動設定されます。

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補足

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操作権限
テナント管理者

eDOCシステム管理者

eDOC共有フォルダ管理者〇〇

共有フォルダ（第一階層）の管理〇〇共有フォルダオプションの管理〇〇

共有フォルダのアクセス権の管理〇〇

共有フォルダダッシュボード〇

自動タイムスタンプの設定〇

共有フォルダのファイル保護設定〇

テナント管理サイトへのアクセス〇

ユーザーの管理〇

ユーザーグループの管理〇

サービスライセンスの管理〇

管理者権限の管理〇

テナント管理ダッシュボード〇

eDOC管理サイトへのアクセス

eDOCクライアントサイトへのアクセス
eDOCクライアントの操作

eDOCユーザー〇〇

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PCA Hub/PCA Hub eDOCクイックマニュアル（管理者編）： Ver1.3 2023年4月■ご注意① 『PCA Hub/PCA Hub eDOCクイックマニュアル（管理者編）』（以下、本書）の内容、及びプログラムの一部、または全部を当社に無断で転載、複製することは禁止されております。
② 本書、及びプログラムに関して将来予告なしに変更することがあります。
③ プログラムの機能向上のため、本書の内容と実際の画面・操作が異なってしまう可能性があります。この場合には、実際の画面・操作を優先させていただきます。
④ 本書の内容について万全を期して作成しましたが、万一ご不審な点・誤り・記載漏れなど、お気付きのことがございましたら当社までご連絡ください。
⑤ 本書の印刷例、及び画面上の会社名・数値等は、実在のものとは一切関係ございません。本書に記載されている会社名・製品名などは、各社の商標、または登録商標です。
⑥ 本書をご利用になった結果については、ピー・シー・エー株式会社は一切の責任を負いかねますのでご了承ください。

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