公益社団法人 日本外国特派員協会

The Foreign Correspondents’ Club of Japan
100-0005 Japan, Tokyo-to, Chiyoda-ku, Marunouchi 3-2-3, Marunouchi Nijubashi Building 5F
https://www.fccj.or.jp E-mail: front@fccj.or.jp Tel:+81-3-3211-3161 Fax:+81-3-3201-0677

BYLAWS to the Articles of Associationof
The Foreign Correspondents’ Club of Japan
公益社団法人 日本外国特派員協会会則(Amended March, June 2015, March, June 2016, March 2017, June 2018, March, June, November
2021 and June 2023)（2015 年 3 月、6 月、2016 年 3 月、6 月、2017 年 3 月、2018 年 6 月、2021 年 3 月、6 月、11 月、2023 年 6 月改訂）
Section One: Authority and Purpose of the Bylaws
Section Two: Qualifications of Members
Section Three: Active and Inactive Status ofMembers
Section Four: Duties and Rights of Members
Section Five: Procedures for New Members
Section Six: Use of Facilities by Non-Members
Section Seven: Miscellaneous Membership
Provisions
Section Eight: Suspension and Expulsion ofMembers
Section Nine: General Meeting
Section Ten: Election/Selection of Directors and
Kanji(s)Section Eleven: Meeting of the Board of Directors
Section Twelve: Powers and Duties of the Boardof Directors
Section Thirteen: Receipts and Disbursements
Section Fourteen: Payments for Club Services
Section Fifteen: Chit Signing Privilege
Section Sixteen: Accounts of Members
Section Seventeen: Committees
Section Eighteen: Relationship with the “Foreign
Press in Japan”
Section Nineteen: General Manager
Section Twenty: Other Procedures
Supplemental Provisions

第 1 節 会則の権限および目的
第 2 節 会員資格
第 3 節 会員資格
第 4 節 会員の義務および権利第 5 節 入会手続き
第 6 節 非会員による施設利用
第 7 節 会員資格に関する雑則
第 8 節 会員資格の停止および除名
第 9 節 総会
第 10 節 理事および監事の選挙・選任
第 11 節 理事会
第 12 節 理事会の権限および義務
第 13 節 入金および出金
第 14 節 サービス料金の支払い
第 15 節 伝票払い制度
第 16 節 会員の勘定
第 17 節 委員会
第 18 節 在日外国報道協会 (FPIJ) との関係
第 19 節 総支配人
第 20 節 その他の運営手順
附則

- 1 -

Section One: Authority and Purpose of the
BylawsParagraph 1-1
In accordance with Article 50 of the Articles of
Association (hereafter, the “Articles”), the Bylawsof the Foreign Correspondents’ Club of Japan(hereafter, the “Club”), or their repeal, shall be
proposed by the Board of Directors (hereafter, the“Board”), and approved by a general meeting.
Paragraph 1-2
These Bylaws shall be binding upon all Club
officers, members, guests, and employees.

第 1 節 会則の権限および目的
第 1 節 1 項
公益社団法人日本外国特派員協会（以下「協会」とする）の会則の制定あるいはその廃止は、協会の定款（以下、「定款」とする）第 50 条に従い、協会の理事会（以下「理事会」とする）により提案され、総会において承認されるものとする。
第 1 節 2 項
本会則は、協会の全ての役員、会員、ゲストおよび職員を拘束するものとする。
第 1 節 3 項
本会則における「会員」とは、全ての正会員、プ
ロフェッショナル準会員、準会員、名誉 会員、客員会員および学生会員を指す。区別する必要があれば、会員資格の種別を明記す る。
第 2 節 会員資格
第 2 節 1 項
定款第 7 条第 1 項第 1 号の規定に基づき、以下の者のみが正会員になることができる。
a. 日本国内で現役の外国特派員として活動していると理事会が認めた者。

Paragraph 1-3
In these Bylaws, the term “member” shall apply to
all Regular, Professional Associate, Associate,
Honorary, Guest, and Student members. When it
is necessary to differentiate, types of membershipwill be stipulated.
Section Two: Qualification of Members
Paragraph 2-1
Under the provisions of Article 7(1)(1) of the
Articles, only the following may become a Regularmember:a. A person recognized by the Board as anactively practicing foreign correspondent inJapan.
b. 外国特派員として一定の経歴を有する現役
b. A person recognized by the Board as an
ジャーナリストであると理事会が認めた
actively practicing journalist having a者。
significant past career as a foreign
correspondent.
c. 同等の職業的な資格を持つと理事会が認め
c. A person recognized by the Board asた者。
havingequivalent
professional
qualifications.
Paragraph 2-2
第 2 節 2 項
1. For the purposes of Paragraph 2-1(a) above, 1. 本会則第 2 節 2 項１号(a)における「日本駐an actively practicing foreign correspondent in
在の現職外国特派員」とは、以下の 3 つの条
Japan is a person working
件を満たす仕事をしている者をいう。
(1) for a news organization such as:(1)以下のような報道機関で働いている者。
a. A newspaper of general public circulation;
b. A news agency or news syndicate ofa. 広く一般に配布されている新聞を発行す
general distribution;
る新聞社
c. A news magazine or newsletter of generalb. 広く記事を配信している通信社あるいは
public circulation;
シンジケートd. A radio or television station or networkc.
広く一般に流通されているニュース雑誌
engaged in general public broadcasting;あるいはニューズレターを発行する報道
e. A still photography, audio or video news
agency of general distribution;
機関f. An online product of general consumption;d. 広く一般に放送しているラジオあるいは(2) in the production of non-Japaneseテレビ局、もしくはそれらの放送網
language news content whose audiencee.
広くコンテンツを配信している写真、音includes a substantial overseas component,
声あるいは映像ニュース通信社
and(3) whose work providing text, photographic,f. 一般のニュース消費者を対象とするオン
graphic, audio or video news to his or her
ライン報道機関news organization is conducted substantially(2)相当数の海外読者・視聴者を持つ日本語以
full-time in Japan.
外の言語によるニュース報道に携わる者。
(3)自身が所属する報道機関に対し、記事、写)真、グラフィック、音声もしくは映像
2. Applicants for Regular membership must

- 2 -submit written evidence of employment, or
ニュースを提供する活動が、日本においてevidence of official accreditation as a foreign
実質的にフルタイムで行われている者。
correspondent and income sources to help
2. 正会員として入会を希望する者は、理事会がthe Board determine the qualifications and, if
会員資格の有無を判断できるよう、外国特派deemed necessary by the Board, may also be
員としての雇用証明書または公式の記者証おrequired to provide samples of publishedmaterial.
よび所得源証明を提出しなければならない。
また、理事会が必要と認めた場合は、掲載された記事サンプルの提出を求められる場合もある。
Paragraph 2-3
第 2 節 3 項
For the purposes of Paragraph 2-1(b) above, an 本会則第 2 節 2 項 1 号(b)における「外国特派員
actively practicing journalist having a significant
として一定の経歴を有する現役ジャーナリスト」
past career as a foreign correspondence isとは、以下のように定義される：
defined as:a. 上記第 2 節 2 項と同等の条件を満たし、a. A person who has spent at least threeconsecutive or a total of five years outside
継続 3 年以上または通算 5 年以上、日本
Japan as a foreign correspondent for a
以外の国で日本の報道機関の外国特派員をJapanese news organization, under
務め、かつ現在は日本のジャーナリズムに
conditions equivalent to those in Paragraph
おいて実質的にフルタイムで働いている
2-2 above, and who now works
者。
substantially full-time in journalism inJapan.
b. 上記第 2 節 2 項と同等の条件を満たし、b. A person who has spent a total of at least
通算 5 年以上、外国特派員を務め、日本に
five years as a foreign correspondent,
おいて実質的にフルタイムで相当数の海外
under conditions equivalent to those in
Paragraph 2-2 above, and who now works
読者・視聴者を持つ日本語以外の言語によ
substantially full time in Japan in theるニュース報道に従事しているのジャーナ
productionof
non-Japanese-language
リスト。
news content whose audience includes a
substantial overseas component.
Paragraph 2-4
第 2 節 4 項
For the purposes of Paragraph 2-1(c) above, a 本会則第 2 節 2 項 1 号(c)における「同等の資格
person having equivalent qualification to theを持つ者」とは自営の著述家、あるいはフリーラ
above shall be defined as someone who earns asubstantial part of his or her income from work ンスの記者、写真家、オンライン・ジャーナリス
principally about Japan as a self-employed bona トもしくはアーティストとして、収入の大部分
fide author, freelance writer, photographer, online を、主に日本に関して日本語以外の言語で海外に
journalist or artist dealing principally with news for 配信するニュースを提供する仕事によって得ていoverseas distribution in languages other than る者をいう。
Japanese.
Paragraph 2-5
第 2 節 5 項
No government official or employee may be a 政府役人あるいは職員は正会員になることはでき
Regular member except for the following:ない。ただし以下の場合は例外とする。
a. A representative of a publicly-owned news
a. 公営報道機関の代表者で、当該報道機関がorganization if at least six members of the
政府から編集に関する統制を受けていない
Board agree that it is editoriallyindependent of government control;と 6 名以上の理事が認めた場合。
b. A representative of a publicly-owned newsb. 法律によりその公営が義務付けられた国のorganization from a country where public
報道機関の代表者で、当該報道機関およびownership is the rule, provided that at least
代 表者が本質的に上記第 2 節 2 項の条件
six members of the Board agree theを満たしていると 6 名以上の理事が認めた
organization
and
its
representative場合。
essentially meet the qualification in
Paragraph 2-2 above.
Paragraph 2-6
第 2 節 6 項
1. A Professional Associate member as provided 1. 定款第 7 条第 1 項第 2 号に定めるプロフェ
for in Article 7(1)(2) of the Articles shall be aッショナル準会員とは、本会則第 2 節に定person who does not otherwise meet theめる正会員の要件を満たさないが、フルタイ
requirements for a Regular member, as
ムまたはパートタイムでジャーナリズムまた- 3 -specified in this Section Two, but isはその関連分野（学界を含む）で活動していrecognized by the Board as actively practicing
ると理事会が認めた者を指す。ただし、広告
full or part-time in journalism or related fields
および広報は関連分野とは見なされず、報酬(including
academia),
provided
thatを得てそれらの分野で活動している者はプロ
Communication (including advertising andフェッショナル準会員に選定されることはな
public relations) is not to be considered a
related field and persons engaging in suchい。
work on a remunerated basis are ineligible to 2. プロフェッショナル準会員として入会を希望
be a Professional Associate member.
する者は、公刊されたものを含め、継続中の
2. ApplicantsforProfessional
Associate
ジャーナリズム又はその関連分野の活動の証
membership must submit written evidence of
拠となる記録を提出しなければならない。
their ongoing journalistic or related activities,
including samples of published material.
Paragraph 2-7
第 2 節 7 項
1. If at any time a Regular or Professional 1. 正会員またはプロフェッショナル準会員が上
Associate member ceases to meet the
記資格を満たさなくなった場合は、定款第qualifications for their respective category of
12 条に従って自ら理事会に報告し、理事会
membership as defined herein, he or she
は同 12 条に従って適切な措置をとる。
shall promptly notify the Board in accordancewith Article 12 of the Articles, and the Board
shall take appropriate action as required by 2. メンバーシップ委員会は定期的に（原則として 2 年に一度）正会員およびプロフェッショ
the Articles.
ナル準会員の資格を監査し、当該会員がそれ
2. The Membership Committee shall periodically(in principle, once every two years) audit theぞれの会員カテゴリーの資格を満たしている
credentials of each Regular and Professional
ことを確認し、その監査結果を理事会に報告
Associate member to confirm that the
しなければならない。資格が満たされていな
member remains qualified for his or her
い場合には、理事会は定款に従ったしかるべ
respective category of membership and shallき行動をとらねばならない。協会は上記 1 号
report the results of that audit to the Board. In
the case of members who are no longer
で求められている自己報告を怠った会員に対qualified, the Board shall take appropriate
する課徴金徴収の権利を保有する。
action as required by the Articles. The Club
reserves the right to levy a surcharge against
members who fail to self-report as required byitem 1 above.
Paragraph 2-8
第 2 節 8 項
An Associate member as provided for in Article 定款第 7 条第 1 項第 3 号に定める準会員とは、
7(1)(3) of the Articles shall be a person who does
この第 2 節に規定される正会員またはプロフェシ
not otherwise meet the requirements for a Regularmember or a Professional Associate member, as ョナル準会員の条件は満たさないものの、協会のspecified in this Section Two, but is recognized by 目的に積極的に貢献していると理事会が認めた者
the Board as actively contributing to the objectives を指す。準会員には、協会に寄付を行うことで協of the Club, including persons providing financial 会への財務的賛助をしていると理事会が認めた者
support to the Club by making significant を含む。
donations.
Paragraph 2-9
第 2 節 9 項
An Honorary member as provided for in Article 定款第 7 条第 1 項第 4 号に定める名誉会員と7(1)(4) of the Articles shall be a person especially
は、協会への賛同者または貢献者として理事会がdesignated by the Board as a friend or benefactorof the Club. Honorary membership shall be limited 特に指名した者を指す。名誉会員は、協会に重要
to persons who have rendered important service な貢献を行った者に限定される。原則として名誉to the Club. In principle Honorary memberships 会員の継続期間は 6 か月あるいは 1 年とする。名shall be for six months or one year duration. 誉会員資格は最長 1 年間は延長することができ
Honorary memberships may be extended for a る。名誉会員資格の延長は理事会によって見直さ
maximum of one year. Any extension of an
れ、承認されなければならない。
Honorary membership must be reviewed andapproved by the Board.
Paragraph 2-10
第 2 節 10 項
1. For purposes of Article 7(1)(5) of the 1. 定款第 7 条 1 項 5 号により、理事会は、そのArticles, the Board may, at its discretion,
資格があると見なした日本への短期訪問者
designate as a guest member any person on- 4 -a brief visit to Japan it deems deserving. The
Board may delegate this discretion to the
President acting alone.
2. Any Regular member may sponsor a Guest
membership for any person for whose
behavior he or she assumes responsibility.
3. A Guest membership shall be limited to aperiod of thirty days and may be extended
twice for thirty days each time upon Board
approval. In no event can any Guest
membership exceed a total of ninetyconsecutive days.
Paragraph 2-11
A Student member as provided for in Article
7(1)(6) of the Articles shall be a person recognizedby the Board as an undergraduate or graduate
student attending a university in Japan who has akeen interest in the Club’s objectives andactivities.
Paragraph 2-12
Within the categories of membership in the club,
the following special circumstances shall also berecognized:
1. Members shall be Members for Life in thefollowing circumstances:a. Upon completion of a full term of office,a President of the Club shall
automatically become a Regularmember for life.
b. Whenadistinguished
Regular,
Professional Associate, or Associate
has been unanimously approved by the
Board to be a member for life in his or
her category of membership.
A member for life shall pay no monthly duesand shall have all the privileges of his or her
original category of membership, except thata Regular member for life shall notc. vote if he or she is not on active status
as defined in Paragraph 3-1
d. stand for elected office if, but for themember for life status, the member
would no longer be qualified to be a
Regular member or a Retired Regularmember as provided for below.
2. A Regular member who is no longer actively
practicing journalism nor is otherwise
gainfully employed and is largely or fully
retired, may be accepted into Retired
Regular status by the Board with reduced
monthly dues. A Retired Regular member
may stand for any office and may vote inelections and attend general meetings but is
not eligible to use the workroom.
3. A member in any category who lives andworks predominantly outside of the Kanto
region, defined as Tokyo-to and its adjacentprefectures, shall be a Non-resident
member and shall be eligible for reduced
dues. Eligible members are expected togive written notice to the Club and theを、その自由裁量で客員会員に指名することができ、さらに理事会は、この権限を会長に委任することができる。
2. 正会員は、自身がその行動に責任を持てると考えた客員会員の引受人になることができる。
3. 客員会員資格は 30 日間に限定されているが、理事会承認により 30 日ずつ 2 回までの延長が可能である。いかなる場合にも、客員会員資格は 90 日を越えてはならない。
第 2 節 11 項
定款第 7 条第 1 項第 6 号に基づく学生会員とは、日本の大学の学部生または大学院生であり、かつ協会の目的と活動に強い関心を持つと理事会が認めた者を指す。
第 2 節 12 項
協会の諸会員区分の範囲内で、以下の特別の状況のあることを認識しなければならない。
1. 以下の状況において会員は終身会員となる。
a. 協会の会長として任期を全うした者は、任期満了と同時に自動的に終身会員となる。
b. 特に顕著な功績のあった正会員、プロフェッショナル準会員または準会員は、理事会が全会一致で認めた場合、所属していた会員区分の終身会員になることができる。
終身会員は、毎月の会費を支払う必要はな
く、所属していた会員区分が提供する全ての特権を享受する。ただし正会員の終身会員
は、c. 第 3 節 1 項に定める有効な会員資格を持たない限り、投票することはできない。
d. 正会員または後述の引退正会員の資格の要件に当たらない場合は、終身会員であっても役員選出に立候補することはできない。
2. ジャーナリズム活動から退く、または有給での雇用を終えているなど、おおむねあるいは
完全に引退している正会員は、割引会費で引退正会員となることを理事会により認められることができる。引退正会員は全ての役職に立候補することができ、議決権を持つが、ワークルームを使用する資格はない。
3. 生活および仕事の拠点を関東（東京都およびその隣接県として定義される）以外の地域に置いている会員は、所属する会員区分にかか
わらず、非居住会員となり会費の割引を受けることができる。該当する会員は協会に書面の通知を出し、総務担当理事はその状況を確- 5 -member’s circumstances will be verified by
認する。非居住会員は役員に立候補すること
the Secretary. Non-resident members may
はできず、非居住正会員は協会の選挙または
not stand for any office and non-resident
総会における投票資格を持たない。総会の定
Regular members are ineligible to vote in
足数を数える際、非居住正会員を正会員の数
elections or at general meetings and shallに算入してはならない。
not be counted as Regular members forpurposes of a quorum at a General Meeting.
Section Three: Active and Inactive Status of
第 3 節 会員資格
Members
Paragraph 3-1
第 3 節 1 項
1. A Regular, Professional Associate, or 1. 正会員、プロフェッショナル準会員または準
Associate member shall be on active status
会員は、協会に対する義務を果たしている限
while residing in Japan or temporarily absent,
り、日本滞在中だけでなく一時的に日本を離
provided that the member fulfills his or her
れている間も会員資格を持つと見なされる。
duties to the Club.
2. Regular members for life shall be active so 2. 終身正会員は、規定の課徴金を支払い続ける
long as they continue to pay applicable
限り、日本在住かどうかにかかわらず会員資
charges, regardless of whether they reside in
格を持つと見なされ、喪失した場合においてJapan or overseas, and otherwise may restore
も、希望すればいつでも会員資格を回復する
their active membership status whenever they
ことができる。
wish to do so.
Paragraph 3-2
第 3 節 2 項
Upon terminating residence in Japan, a Regular, 日本駐在を終了する正会員、プロフェッショナル
Professional Associate, or Associate member may
準会員または準会員は、協会の総務担当理事また
resign by giving written notice to the Secretary of
the Club or the staff member in charge. A member は担当職員に書面で通知することにより退会することができる。終身会員は同様の通知により休会
for life may become inactive by doing the same.
することができる。
Section Four: Duties and Rights of Members
第 4 節 会員の義務および権利
Paragraph 4-1
第 4 節 1 項
A Regular member shall pay an initiation fee and 正会員は入会金に加え、全ての会費、負担金およshall be liable for all dues, assessments, andび発生した利用料を支払う義務を負う。有効な会
service charges incurred. Only active Regularmembers in good standing are entitled to vote in 員資格を持つ正会員のみが選挙に投票でき、総会における議決権を持つ。
any election or general meeting.
Paragraph 4-2
第 4 節 2 項
1. A Professional Associate member shall pay 1. プロフェッショナル準会員は、正会員と同額
the same initiation fee and shall be liable forの入会金、会費および負担金に加え、発生しthe same dues and assessments as Regular
た利用料を支払う義務を負う。一定額以上のmembers, as well as paying any service
寄付を行うプロフェッショナル準会員は、入charges incurred. The initiation fee and/or
monthly dues shall be waived in the case of a
会金および（または）会費の支払いを免除さ
members who make significant donations toれる。
the Club.
2. プロフェッショナル準会員は、正会員のみに
2. A Professional Associate member shall have与えられる特権を除き、協会が提供する全て
all privileges of the Club except thoseの特権を享受する。
reserved solely for Regular members.
Paragraph 4-3
第 4 節 3 項
1. An Associate member shall pay an initiation 1. 準会員は入会金に加え、全ての会費、負担金
fee and shall be liable for all dues,
および発生する利用料を支払う義務を負う。
assessments, and service charges incurred.
一定額以上の寄付を行う準会員は、入会金おThe initiation fee and/or monthly dues shall be
よび（または）会費の支払いを免除される。
waived in the case of new members whomake significant donations to the Club.
2. 準会員は正会員およびプロフェッショナル準
2. An Associate member shall have all privileges
会員のみに与えられる特典を除き、協会が提of the Club except those reserved solely for
供する全ての特典を享受する。
RegularandProfessional
Associate
members.
Paragraph 4-4
第 4 節 4 項
1. An Honorary member shall pay all service 1. 名誉会員は、発生した全ての利用料を支払う
charges incurred but shall not pay an initiation- 6 -fee, assessments, or dues.
が、入会金、負担金および会費を支払う必要
2. An Honorary member shall have all privilegesはない。
of this Club except those reserved solely for
2. 名誉会員は、正会員およびプロフェッショナ
Regular and Professional Associate members.
ル準会員のみに与えられる特権を除き、協会が提供する全ての特権を享受する。
Paragraph 4-5
第 4 節 5 項
Members shall pay membership fees, dues, and 全ての会員は、総会により承認された、あるいは
assessments approved by a general meeting and「入会金・会費等規程」に別途定められた、全てstipulated in the separate "Provisions for
Membership Fees and Dues." Professional の会費および負担金を支払う。協会に一定額以上
Associate members or Associate members who の寄付を行うプロフェッショナル準会員または準
make significant donations to the Club may be 会員は、入会金会費等規程に従い入会金およびexempted from initiation fees and/or membership （または）会費の支払いを免除される。
dues, as stipulated in the Provisions for
Membership Fees and Dues.
Paragraph 4-6
第 4 節 6 項
Guest members shall not pay an initiation fee or 客員会員は入会金および負担金を支払う必要はな
assessments but shall be liable for all service
いが、発生した全ての利用料を支払う義務を負
charges incurred. In the event a Guest
membership is extended beyond the initial thirty う。客員会員資格が最初の 30 日を越える場合、
days, the Guest member shall be required to pay 当該客員会員はその 30 日分について遡及して会
retroactively one month’s dues for the first thirty- 費を支払い、客員資格が続く間は以後の 30 日分
day period of Guest membership and shall also 毎（またはその一部）の会費を前払いする。客員
pay monthly dues in advance for each subsequent 会員は、正会員のみに与えられる特権を除き、協thirty-day period (or part thereof) during which the
Guest membership continues. A Guest member 会が提供する全ての特権を享受する。ただし、現shall enjoy all privileges of this Association except 役のジャーナリストである客員会員は、ワークル
those reserved solely for Regulars, provided that a ームを使用することができる。
Guest member who is an actively practicing
journalist may use the workroom.
Paragraph 4-7
第 4 節 7 項
Student members shall pay no fees, dues, or 学生会員は会費および負担金を支払う必要はない
assessments, but shall be liable for service
が、ジャーナリズム関連の催しに出席した場合はcharges when attending a professional event.
Student members shall not have chit signing サービス利用料金を支払う義務を負う。学生会員
privileges. Student members may use the library は伝票支払い制度を利用することはできない。学
but not the workroom
生会員はライブラリーを使用できるが、ワークル
ームは使用できない。
Section Five: Procedures for New Members
第 5 節 入会手続き
Paragraph 5-1
第 5 節 1 項
1. An applicant for Regular membership must 1. 正会員として入会を希望する者は、本会則第meet the requirements of Paragraphs 2-2
2 節 2 項から第 2 節 5 項までの必要条件
through 2-5 and must be sponsored by two
を満たし、滞納のない正会員 2 人を推薦人にRegular members in good standing. The
立てなければならない。入会希望者は入会申applicant shall complete an application form
and provide personal photos as required.
込書 に記入し、指定された写真を提出す
2. An applicant for Professional Associateる。
membership must meet the requirements of 2. プロフェッショナル準会員として入会を希望
Paragraph 2-6 and must be sponsored by two
する者は、本会則第 2 節 6 項の必要条件をRegular members in good standing.
満たし、滞納のない正会員 2 人を推薦人に立3. An applicant for Associate membership mayてなければならない。
be sponsored by two members in goodstanding from any dues-paying category of 3. 準会員として入会を希望する者は、会費を支
membership.
払う会員区分の滞納のない会員 2 人を推薦人に立てなければならない。
Paragraph 5-2
第 5 節 2 項
1. All applicants must complete an application 1. 入会希望者は入会申込書に記入し、要求されform (including any required supporting
る必要資料および指定された写真を提出しな
documentation) and provide a personal photo- 7 -upon request.
ければならない。
2. The Board may limit the number of applicants 2. 理事会は、1 人の正会員が 1２ヶ月間に推薦人
a Regular member may sponsor in any twelveになる回数を制限することができる。
month period.
Paragraph 5-3
第 5 節 3 項
1. The Membership Committee shall receive and 1. 会員資格審査委員会は、会費支払い義務のあreview dues-paying membership applications
る会員資格での入会申請を受理・審査し、理and recommend to the Board their approval or事会にその承認または拒否の勧告を行う。入rejection. For acceptance, an application must
会が認められるためには、6 名以上の理事のbe approved by at least six Directors.
Directors need not be present at a Board
承認が必要である。会員資格審査委員会の報
meeting to approve or disapprove an
告書および理事会による関連討議記録を事後
application, provided that they review the
審査することができれば、理事は理事会に出Membership Committee report and related
席しなくても各入会申請を承認または拒否す
Board discussions.
ることができる。
2. The names of all applicants approved by the
Board shall be posted on the Club bulletin 2. 理事会が入会を承認した者の名前は、協会のboard for not less than five business days,
掲示板に 5 平日間以上掲示され、その間に全during which time any member may registerての会員は理事会に対し異議申し立てを行う
objections with the Board. Any objections to
ことができる。入会申込みに対する異議申し
an application will be reviewed by the Board,
立ては理事会により検討され、理事会はそのwhich may revoke their approval or override
承認を撤回する、あるいは異議申し立てを却
the objection. In the absence of any objection,at the end of the five day period, processing of
下することができる。異議申し立てがない場
approved applications is completed.
合、5 日間の掲示期間が終了した時点で入会審査手続きが完了する。
Paragraph 5-4
第 5 節 4 項
To become a member of the Club, an approved 入会を認められた者が会員となるためには、理事
applicant must pay the applicable initiation fee and会が妥当と認めた理由がない限り、総務担当理事
make a deposit for the chit signing privilege within
one month of notification by the Secretary unless による通知から一か月以内に入会金を支払い、伝unable to do so for reasons acceptable to the 票支払い制度利用のための保証金を納めなければBoard. The membership becomes active when the ならない。会員資格は会員カードを受け取った時
new member receives a membership card.
点で有効になる。
Paragraph 5-5
第 5 節 5 項
A member shall show his or her membership card 会員は、協会の理事または権限を持つ職員もしく
on demand to any Club Director or to an
は外注業者から会員証の提示を求められた場合、
authorized staff member of the Club or an
その要求に従わなければならない。
outsourcing partner.
Paragraph 5-6
Membership of all types is personal, voluntary,and not transferable. No one may claim
membership as a right or possession or initiate
any action at law to compel granting ofmembership.
Section Six: Use of Facilities by Non-Members
Paragraph 6-1
1. Any member may designate his or her spouseor spouse-equivalent, or dependant child
more than 18 but less than 21 years old toreceive a special membership card for use ofClub facilities on the member’s account. The
member is responsible for all charges incurredby the designees.
2. Members are responsible for the conduct of
their children while in the Club.
3. Children are subject to all local alcoholic
beverage control laws.

第 5 節 6 項
全ての会員資格は、その区分を問わず個人的かつ自発的なものであり、他人に譲渡することはできない。いかなる者も、会員資格を権利または財産として請求したり、会員資格の付与を強要する目的で訴訟を起こしたりすることはできない。
第 6 節 非会員による施設利用
第 6 節 1 項
1. 全ての会員は、その配偶者もしくは配偶者と同等の者または扶養する 18 歳を超え 21 歳に満たない子が協会の施設を利用するための特別会員証を受け取ることができる。特別会員証の所持者が施設を利用した場合、発生した料金は全てその会員が負担する。
2. 会員は、自身の子の協会施設内における行動に責任を持つ。
3. 会員の子は、当該地域のアルコール飲料規制
法に従うものとする。

- 8 -Paragraph 6-2
1. A member's child who becomes 21 years ofage shall no longer have the privileges inParagraph 6-1-1 above but shall be eligible
upon application within one year after his or
her 21st birthday to become a member
according to his or her qualification without
payment of an initiation fee, subject toapproval by the Membership Committee andthe Board as in Paragraph 5-3 above.
2. The widow or widower of a member may,upon application within one year of themember's demise be granted an appropriate
membership by the Membership Committee
and the Board without payment of an initiation
fee according to the procedures in Paragraph
5-3 above.
3. The divorced or separated spouse of a member
shall not be barred from membership,provided that he or she qualifies formembership as defined in Section Two ofthese Bylaws.
Paragraph 6-3
A member may bring a reasonable number of nonmember guests to the Club from time to time but
shall be fully responsible for their conduct andcharges. Such guests may use the Club's facilities
only in the company of the host. Such guests shallnot sign, use chits nor offer cash for any charges
incurred. Violation of provisions in this paragraphshall subject the host member to disciplinary
action as specified in Section Eight of these
Bylaws.
Paragraph 6-4
Nothing in this section shall give any spouse,
spouse-equivalent, dependant child, or nonmember guest of any member any right or
privilege reserved especially for members.
Paragraph 6-5
If guaranteed by a Regular, Professional
Associate, Associate or Honorary member, a nonmember or non-member group or organization
may be permitted limited guest use of Club
facilities upon payment of charges as determinedby the Board. The Board shall ensure that suchuse of the facilities contributes to the achievementof the objectives of this Club and that the Club is
not exploited for undesirable purposes and thatthe membership is not inconvenienced.
Paragraph 6-6
Non-member journalists may attend any
professional event of the Club, in accordance with
Article 5(1) of the Articles.
Paragraph 6-7
A non-member or non-member group ororganization using Club facilities under theprovisions of Paragraph 6-5 above shall pay
charges either in advance or when billed. In any
case, the guaranteeing member shall be

第 6 節 2 項
1. 会員の子が 21 歳に達した場合は、上記第 6
節 1 項（1）に定める特権を失う。ただし、21 歳の誕生日から 1 年以内に申請すれば、
本会則第 5 節 3 項に定める入会審査委員会
および理事会の承認を経て、入会金を支払わずに、本人の資格に応じた会員になることができる。
2. 会員の寡婦または寡夫は、会員の死亡から 1
年以内に申請すれば、本会則第 5 節 3 項の定めに従い、入会金を支払わずに、入会審査委員会および理事会から適切な会員資格を受け取ることができる。
3. 会員と離婚または離別した元配偶者は、本会
則第 2 節に定める入会資格を持つ限り、会員資格の取得を阻まれることはない。

第 6 節 3 項
会員は適宜、妥当な数の非会員をゲストとして協会に同伴できるが、同伴したゲストの行動および発生した全ての利用料に責任を持たなくてはならない。ゲストは会員の同伴がある場合に限り、協会の施設を利用することができる。ゲストは発生した利用料に対して署名、伝票払い制の利用および現金払いをすることはできない。ゲストが本項の規定に違反した場合、同伴した会員は本会則第8 節に定める懲罰措置を受ける。
第 6 節 4 項
本第 6 節の規定はいずれも、配偶者、配偶者と同等の者、扶養される子および非会員ゲストに対して、会員に提供される権利または特権を与える
ものではない。
第 6 節 5 項
非会員または非会員の団体もしくは組織は、正会員、プロフェッショナル準会員、準会員または名誉会員を保証人とすることにより、理事会が定める料金を支払い、ゲストとして協会の施設を限定的に利用することを許可される。理事会はこうした施設利用が協会の目 的達成に貢献し、協会が望ましくない目的で利用されず、かつ会員に不便が生じないようにしなければならない。
第 6 節 6 項
非会員のジャーナリストは、定款第 5 条 1 項に基づき、協会の報道関連活動の催しに参加することができる。
第 6 節 7 項
上記第 6 節 5 項に基づいて協会施設を使用する
非会員または非会員の団体もしくは組織は、施設
利用前または請求時に利用料を支払うものとする。いずれの場合も、請求書の提示から 30 日以- 9 -immediately liable for all such charges if not paid
within thirty days after presentation of an invoice,and such charges will be added to the member's
personal account.
Section Seven: Miscellaneous Membership
Provisions
Paragraph 7-1
A list of Regular members, showing professional
affiliation, home and office telephone and fax
numbers, and e-mail addresses, and similar listsof other members shall be kept current at all times
in the Club office for access by members, subject
to the Personal Information Protection Act.
Paragraph 7-2
1. All members are at all times subject to these
Bylaws, the Articles of Association and anyother club rules and regulations.
2. The Club’s Articles, Bylaws and other rules
shall be posted on the Club’s website and shallalso be kept in the Club office and provided tomembers upon request.

内に当該の料金が支払われなかった場合、保証人となった会員はその料金を直ちに支払う義務を負う。未払いの料金は保証人となった会員の勘定に加算され、会員はその未払金を支払う。
第 7 節 会員資格に関する雑則
第 7 節 1 項
正会員の所属、自宅および職場の電話およびファックス番号ならびに電子メールアドレスが記載された名簿および他会員の同種の名簿は、個人情報保護法の範囲内で会員が閲覧できるよう、常に最新の状態で協会の事務所内に保管されるものとする。
第 7 節 2 項
1. すべての会員はいかなる時も定款、会則およびその他の規程を遵守しなければならない。
2. 定款、会則およびその他の規程は協会のウェブサイトに掲示され、また協会事務所に保管され、会員の求めに応じて交付されねばならない。
第 7 節 3 項
会員 （正会員、プロフェッショナル準会員、準会員および終身会員）は、協会事務所の業務時間内において、「一般社団法人及び一般財団法人に関する法律」（以下「社団法人法」とする）の定
める制限の下で、協会の文書、記録および会員名簿を閲覧することができる。ただし会員は、法律の定めがない限り、理事会の書面による同意を得ずにそれらの情報またはその他の内部情報を非会員に公開または漏えいしてはならない。

Paragraph 7-3
Any member (Regular, Professional Associate,
Associate, and Life) may inspect the Club
documents, records, and membership lists during
office hours, subject to any restrictions imposed by
the Act on General Incorporated Associations andGeneral Incorporated Foundations (hereafter the“Shadan Hojin Law”). However, no member may
publish or divulge this or any other internal
information of the Club to non-members without
the written consent of the Board, except as
required by law.
Paragraph 7-4
第 7 節 4 項
1. No member or any spouse, spouse- 1. 協会は、会員、会員の配偶者もしくは配偶者
equivalent, or child of a member shall beと同等の者または会員の子に対して、雇用のoffered employment by the Club. No member
申し出を行ってはならない。ただし理事会はshall have any Club staff member as his or
その自由裁量により、不定期の専門的業務を
her personal guest on Club premises.
However, the Board at its discretion may
目的として会員を雇用することができる。
engage a member for occasional services of a
2. 会員は協会に対し雇用者または取引業者とな
professional nature.
りうる者を紹介することができる。ただし、2. Any member may introduce a potential
employee or potential vendor to the club,
その雇用者または業者が採用された場合に紹provided that the member is required to
介者にもたらしうる潜在的利益、または潜在
disclose to the Board any potential benefit
的利害相反を理事会に明示しなければならな
they may receive if the individual or vendor isい。理事会により利害相反があると認定されselected by the Club or any other potential
た場合には、紹介会員は当該個人または業者
conflict of interest and, in the event that theBoard determines that a conflict of interestの選定（委員会レベルを含めて）に加わって
exists, the introducing member may notはならない。
participate in any decision (even at committee
level) with respect to that individual or vendor.
Paragraph 7-5
第 7 節 5 項
No member shall use the name, address, 会員は、定款第 4 条に規定されていない活動のtelephone, other facilities, or premises of the Club
ために協会の名称、電話その他の設備および施設
for activities not defined in Article 4 of the Articles.
を使用してはならない。疑わしい事例については
The Board shall decide doubtful cases.
理事会が判断する。

- 10 -

Paragraph 7-6
1. No member shall solicit or hire any Club staff
member for regular employment, except withthe advance approval of the Board. This shallnot prohibit members from employing Club
staff members outside their regular work
hours and outside Club premises on atemporary basis.
2. No member shall have any Club staff member
as his or her personal guest on Clubpremises.
Paragraph 7-7
Any member may resign by settling his or her
accounts with the Club in full and notifying theSecretary in writing of his or her resignation. In theevent a member resigns without settling theaccount, the resigned member shall remain liable
for the debt and any interest charges incurred due
to nonpayment.
Paragraph 7-8
A member is responsible for all his or her financial
obligations to the Club and may not transfer this
responsibility to any third party without the priorconsent in writing of both the third party and theBoard.
Section Eight: Suspension and Expulsion ofMembers
Paragraph 8-1
1. A member may be suspended, asked toresign, or expelled for one or more of thefollowing reasons:a. Whenthemember’s
account
isdelinquent, as defined in Paragraphs 16-7
through 16-11.
b. When the member violates the Articles,
the Bylaws, or any other rules or policiesof the Club.
c. When the member’s conduct on Clubpremises is persistently unbecoming.
d. When the member’s conduct damages orreflects adversely on the Club or iscontrary to the objectives of the Club.
e. When there is any other justifiable reason
2. Even upon suspension, resignation or
expulsion, members or former members
remain liable to the Club for all outstanding
accounts.
Paragraph 8-2
The Board shall have authority to suspend a
member for cause from all privileges of the Clubfor a period of not more than twelve months,
provided that the member has been offered theopportunity for a private hearing before the Board
prior to its vote on suspension.
Paragraph 8-3
Upon agreement by at least two-thirds of all the
Directors, the Board may ask a member to resignfor cause and set a date for compliance, provided
that the member has been offered the opportunity
for a private hearing before the Board prior to its
vote to request his or her resignation. If the

第 7 節 6 項
1. 会員は、理事会から事前の承認を得ない限り、協会職員に対して正規雇用の勧誘または正規雇用を行ってはならない。これは、会員
が協会職員を通常の業務時間外および協会施
設外で一時的に雇用することを禁じるものではない。
2. 会員は、協会職員を協会施設内で個人的に接待してはならない。
第 7 節 7 項
会員は、協会における勘定を全て清算し、総務担
当理事に書面で通知することにより、協会を退会できる。勘定を清算することなしに退会した場
合、その退会会員は協会に対する債務を負い続けることとなり、未払いに伴う利息負担をも負うこととなる。
第 7 節 8 項
会員は、協会に対する財務上の義務を第三者に移転することはできないが、当該の第三者および理事会の両者から書面による事前同意を得た場合はこの限りではない。
第 8 節 会員資格の停止および除名
第 8 節 1 項
1. 会員は、以下の 1 つ以上の理由により、会員資格の一時停止、退会勧告または除名の処分を受けることがある。
a. 本会則第 16 節 7 項から第 16 節 11 項に定められた個人勘定の延滞。
b. 定款または本会則または協会の規則ある
いは方針への違反。
c. 協会施設内における継続的な不適切な行動。
d. 協会に損害または悪影響を及ぼす行動、または協会の目的への違反。
e. その他の正当な理由。
2. 資格停止、退会または除名となっても、当該の会員または前会員は協会に対する未払勘定を債務として負い続ける。
第 8 節 2 項
理事会は、正当な理由に基づき最大 12 ヵ月間、協会が会員に付与する全ての特権を一時停止する権限を持つ。ただし、理事会は資格停止についての投票を行う前に、その会員に非公開聴聞会の機会を与えなければならない。
第 8 節 3 項
理事会は、正当な理由と理事の 3 分の 2 以上の同意があれば、会員に退会勧告を行い、退会期限を定めることができる。ただし、理事会は退会勧
告についての投票を行う前に、その会員に非公開
聴聞会の機会を与えなければならない。その会員- 11 -

member resigns by the date set or otherwise
satisfies the Board, the Board shall take allreasonable steps to ensure the privacy of theproceedings. The right of other Regular members
under Paragraph 7-3 above to view club records
shall not apply to records created under thisparagraph.
Paragraph 8-4
If a member who has been asked to resign does
not do so by the date set and does not otherwise
satisfy the Board, the Board shall suspend him or
her or call a General Meeting to consider
expulsion.
Paragraph 8-5
A member may be expelled for cause under Article
11 of the Articles, provided that:a. The agenda for a General Meeting includes
a notice regarding the proposed expulsion
and the grounds for doing so.
b. Approval by two-thirds of all Regularmembers is obtained.
Paragraph 8-6
All voting on suspension or proposed resignationof a member by the Board, or expulsion of amember by a general meeting shall be by secretballot.
Paragraph 8-7
When the Board conducts a private hearing as
specified in Paragraphs 8-2 and 8-3, it shallfunction as a committee and not as a court.
Paragraph 8-8
A member who has been suspended by the Board
shall not be liable for regular dues during theperiod of suspension. Upon reinstatement, themember shall be liable for any special assessment
approved during the period of suspension.
Paragraph 8-9
A member who has been suspended or expelledshall not enter the Club premises, even as theguest of another member, except to attend
professional events. The President may waive thisprovision at his or her discretion for specificoccasions.
Paragraph 8-10
A member who brings to the Club as a guest amember who has been suspended or expelledshall be liable for suspension.
Section Nine: General Meeting
Paragraph 9-1
1. The Club shall convene not less than two
generalmembers
meetings(“General
Meeting”) per year by giving not less than two
weeks written notice to all Regular members,
accompanied by the agenda and anynecessary
informationor
supportingが所定の期日までに退会するか、またはそれ以外の方法で理事会を納得させた場合、理事会はその審議についてのプライバシーを守るためのあらゆる妥当な措置をとる。上記第 7 節 3 項に基づく他の正会 員による協会記録を閲覧する権利は、本節の下で作成される記録には適用されない。
第 8 節 4 項
退会勧告を受けた会員が所定の期日までに退会せず、それ以外の方法で理事会を納得させることもできなかった場合、理事会はその会員の会員資格を停止するか、または除名を検討するための総会を招集する。
第 8 節 5 項
会員は、定款第 11 条の定めに従い、正当な理由により除名されることがある。ただしその場合
は、以下の条件を満たさなければならない。
a. 総会の議題に、除名提案およびその根拠についての通知を含める。
b. 正会員総数の 3 分 2 の承認を得る。
第 8 節 6 項
理事会による会員資格の停止もしくは退会勧告、
または総会による除名提案について採決を行う場
合は、全て無記名投票とする。
第 8 節 7 項
理事会が上記第 8 節 2 項および第 8 節 3 項に定める非公開聴聞会を開く場合、聴聞会は裁判としてではなく、委員会として行う。
第 8 節 8 項
理事会により会員資格を停止された会員は、資格停止期間中は通常の会費を支払う義務はない。ただし、資格停止期間中に承認された特定の課徴金があれば、会員資格が回復された時点でその課徴金を支払わなくてはならない。
第 8 節 9 項
資格停止中または除名処分を受けた会員は、報道関連活動の催しに参加する場合を除き、他の会員のゲストとしてであっても、協会施設内に立ち入ることはできない。ただし会長はその裁量により、特別の場合に本項の適用を一時的に撤回することができる。
第 8 節 10 項
会員資格停止処分中の会員または除名された元会員をゲストとして協会に同伴する会員は、会員資格停止処分を受けるものとする。
第 9 節 総会
第 9 節 1 項
1. 協会は年に 2 回以上の総会を招集しなければならない。総会開催は、その議題、必要な情報および一般社団法人法 39 条に定められる書類とともに総会開催の 2 週間以上前に書面通知されねばならない。書面通知は会長の裁- 12 -

documentation, as stipulated in Article 39 of
the Shadan Hojin Law. Written notice may bedispatched electronically or in hard copy at
the President’s discretion.
2. Additional General Meetings may be held at
any time by following the same noticerequirements.
Paragraph 9-2
1. The Club’s Annual General Meeting shall beheld in June. Election of directors and kanji(s)and consideration of the club’s annual reportshall be the principal agenda items.
2. The Board’s annual report on the financial
status and general welfare of the Club shallbe among the supporting documentation
included with notice of the meeting. The
report shall include a professionally reviewed
balance sheet and statement of revenue andexpenditures of the Club as well as a registryof assets. The Board’s annual report must be
approved by a majority of those voting.
Elections of Directors and Kanji shall also
take place at this meeting in accordance with
Section 10 of these Bylaws.
Paragraph 9-3
Every March the Board shall hold a general
meeting to seek approval of its budget andbusiness plan for the coming fiscal year.
Paragraph 9-4
1. Approval at a General Meeting of any of thefollowing matters shall require a simple
majority of all votes cast.
a. Election and removal of directors andelection of Kanji(s).
b. Business plans, revenue-and-expenditurebudgets, documents concerning fundprocurement and capital investment.
c. Balance sheets, revenue and expenditurestatements, and registry of assets.
d. Revision of Bylaws.
e. Unbudgeted extraordinarily large expenseof over five million yen in all or debt to be
incurred over 10 million yen.
f. Other matters that require a General
Meeting resolution under law or the
Articles.
2. Passage of a resolution at a General Meetingon any of the following items shall require a
vote of two-thirds or more of the entire
Regular membership, as defined by Article
21(2) of the Articles.
a. Expulsion of a member
b. Removal of a Kanjic. Revision of the Articles
d. Dissolution of this Associatione. Other matters as required by law
Paragraph 9-5
1. A proxy form is a signed statement from an
absent member delivered to the Secretaryprior to the opening of a General Meeting anddesignating a Regular member or the

量により、電磁的または文書によって発信することができる。
2. 追加的な総会はいかなる時にも開催することができるが、その際も招集通知については同じことが求められる。
第 9 節 2 項
1. 年次総会は毎年 6 月に開催される。理事および監事の選出、協会の年次報告書の審議がその主要議題となる。
2. 年次総会招集通知とともに送られる資料には
その年度の協会の財務状況と全体的な運営状
況の報告が含まれなければならない。財務報
告には会計専門家の審査を経た貸借対照表、損益報告者および財産目録が含まれる。これ
ら年次報告書は投票総数の過半数によって承認されなければならない。この総会では、本
会則第 10 節の規定に従って理事および監事の選出が行われる。

第 9 節 3 項
理事会は、毎年 3 月に総会を開き、次会計年度の予算および事業計画について承認を求める。
第 9 節 4 項
1. 総会において以下の議案が承認されるためには、投票総数の過半数の賛成が必要である。
a. 理事の選出および解任と監事の選出
b. 事業計画、収支予算、資金調達計画および設備投資計画の承認
c. 貸借対照表、損益計算書および財産目録の承認
d. 会則の変更
e. 予算に計上されていない総額 500 万円を超える特別支出または 1,000 万円を超える借入
f. その他、法令または定款で総会での決議が義務づけられた事項
2. 総会において以下の議案が承認されるためには、定款第 21 条 2 項の定めに従い、正会
員総数の 3 分の 2 以上の賛成票が必要である。
a. 会員の除名
b. 監事の解任
c. 定款の変更
d. 協会の解散
e. その他法令で定められた事項
第 9 節 5 項
1. 委任状は、総会を欠席する会員が他の正会員
または総会議長を代理人に指定し、署名したものであり、総会の開会に先立って総務担当- 13 -

Chairperson of the meeting as his or her
理事に提出される。総会開会に先立ち総務担
proxy. The Secretary shall determine the
当理事は全ての委任状の有効性を確認しなけ
validity of all proxy forms prior to the opening
ればならない。
of the meeting.
2.
委任状は賛否投票において行使される。いか2. Proxies may be voted in the case of yes-noなる会員も 2 人を超える他の正会員を代理しquestions, provided that no member shall castmore than two proxy votes, except theて投票をすることはできないが、総会議長にChairperson of the meeting, for whom there is
ついてはその制限はない。議長は議案ごと
no limitation. The Chairperson shall cast theに、出席者の票および電磁的方法による投
proxy votes he or she holds in proportion to
票、不在者投票の票を含む投票総数におけるthe yes and no votes cast by physically
賛成票と反対票の比率に応じて、自身が預かattending members and electronic orった代理票を賛成票および反対票に分け、投absentee ballots for the relevant agenda item.
The Secretary shall determine the validity of
票する。
all proxy forms prior to the opening of the 3. 選挙の場合に委任状による投票は行える。
meeting.
3. Proxy votes can be cast in the case of anelection.
Paragraph 9-6
第 9 節 6 項
1. Voting instructions and, if applicable, 1. 配布される各総会の議題には、投票に関する
absentee ballot forms, shall be included with
説明と、必要であれば不在者投票用紙を添付
the agenda for every General Meeting.
する。不在者投票用紙が使用される場合は、
Absentee ballots, if used, must be signed and
署名のうえ協会に持参するか、または郵送、
returned to the Club in person or via post, fax,
or email by the end of the day before theファックスもしくは電子メールで総会の前日
General Meeting.
までに返送しなければならない。
2. In case a secret vote is required at a General 2. 総会で無記名投票が必要な場合、議題を添付
Meeting, the absentee ballot shall be
した不在者投票用紙に、「無記名投票」と記し
accompanied by a neutral envelope marked
た無地の封筒を同封する。無記名投票を行う“Secret Ballot.” To cast a secret vote, the
場合は、記入済みの投票用紙を当該の無地封
completed ballot shall be inserted into theneutral envelope, which is to be sealed and
筒に入れ、封をして、総会の前日までに協会
returned to the Club in person or via post byに持参または郵送する。
the end of the day before the General
Meeting.
Paragraph 9-7
All members present at a General Meeting shallsign an attendance roster. The attendance roster
shall be attached to the minutes of the meeting,however no individual votes shall be made public.
Paragraph 9-8
1. To add an item to the agenda of a General
Meeting, not less than one-thirtieth of theRegular membership shall sign a petition tothat effect at least six weeks before themeeting.
2. To amend a proposed resolution and have a
proposed amendment to be distributed toRegular members before a general meetingtakes place, not less than one-thirtieth of theRegular membership shall submit a petition tothat effect at least one week before themeeting. The Board shall immediately forwardthat proposal to all Regular members as partof a new absentee ballot which, if cast, shalltake precedence over the voter’s original
absentee ballot. In case the amended
resolution fails to pass, the original absentee
ballots will be counted in the voting for the
resolution.

第 9 節 7 項
総会に出席する全ての会員は出席者名簿に署名しなければならない。この出席者名簿は議事録に添付される。ただし個人の投票の内容は公開されない。
第 9 節 8 項
1. 総会の議題を追加しようとする者は、その旨を記載し正会員総数の 30 分の 1 以上が署名した請願書を、総会の 6 週間前までに提出しなければならない。
2. 議案を修正しようとする者は、修正案を総会開催前に正会員に配布できるよう、その旨を記載し正会員総数の 30 分の 1 以上が署名した請願書を、総会の 1 週間前までに提出しなければならない。理事会は直ちに、修正案を添付した新しい不在者投票用紙を全ての正会員に郵送する。修正案に対する不在者投票
は、その投票者が最初に提出した不在者投票に優先する。修正案が承認されなかった場
合、最初に提出した不在者投票が原議案の決議に対する投票として算入される。

- 14 -

3. Amendments to resolutions may be proposed 3. 総会では、議場から議案への修正案を提案すfrom the floor at a General Meeting, subject to
ることができる。議場から出された修正案がapproval by a majority of votes of all attending
承認されるには、定款第 21 条の定めに従
members, including absentee votes andい、不在者投票および代理投票を含む投票総proxies, as specified in Article 21 of the
数の過半数の賛成が必要とされる。
Articles.
Paragraph 9-9
第 9 節 9 項
In the event a resolution at a General Meeting fails 総会における議案への賛成票が正会員総数の 10
to win the support of at least one-tenth of the total
分の 1 に達しなかった場合、次の 3 年間は実質Regular membership, no virtually similar resolution
的に同じ内容の議案を提出することはできない。
will be entertained for the next three years.
Paragraph 9-10
第 9 節 10 項
All general meetings shall be conducted in 全ての総会は、社団法人法、当協会の定款およびaccordance with the Shadan Hojin Law, the Club’s
会則、ロバート議事規則の最新版にこの順序で準Articles and Bylaws, and the latest available
拠し、開催される。
edition of Robert’s Rules of Order, in that order.
Section Ten: Election/Selection of Directors 第 10 節 理事および監事の選挙・選任
and Kanji(s)Paragraph 10-1
第 10 節 1 項
The President shall establish an Election 会長は、6 月に開催する年次総会の 6 週間以上
Committee consisting of at least three Regular
前に、望ましくは理事経験者の正会員 3 名以上
members, preferably former Board members, noless than six weeks before the annual General で構成される選挙管理委員会を設立する。選挙管
Meeting takes place in June. Members of the 理委員会メンバーは選挙の過程を通じて中立であElection Committee must remain neutral らねばならず、当人が候補者となることはできな
throughout the election process and cannot be い。
candidates themselves.
Paragraph 10-2
第 10 節 2 項
The Election Committee shall act as a neutral 選挙管理委員会は、年次選挙における候補者の資body to supervise all arrangements and
格審査、選挙運動用資料の管理、投票用紙または
procedures for the annual election, including
verification of the eligibility of candidates, 電子投票手段の配布、投票箱または電子投票シス
supervision of electioneering material, distribution テムの用意、票の集計、投票結果の発表を含む選
of ballots in hard copy or electronically, provision 挙の準備および手続き一切を、中立的組織として
of a ballot box or electronic voting mechanism, 統括する。選挙管理委員会は選挙結果を決定する
counting of ballots cast, and announcement of 最終的裁定者となる。
results. The Election Committee shall be the final
arbiter in determining the results of any election.
Paragraph 10-3
第 10 節 3 項
1. Nominations for all candidates shall be 1. 候補者の指名は書面で総会の 3 週間前まで
submitted in writing to the Election Committeeに書面で選挙管理委員会に提出する。指名
no less than three weeks before the annual
は、（1）被指名者が書面でその役職への立候
General Meeting. Nominations shall not be
補に同意し、かつ選出された場合は任期全て
valid unless (1) the nominee has consented inwriting to run for that office and indicated theirを務めるとの意向を誠実に示す、（2）被指名
good faith intention to serve the full term, if
者がその時点で当人の属するカテゴリーの会
elected, and (2) the Election Committee has
員資格を満たしており、指名に先立って 1
confirmed that the nominee is currently
年以 上の会員歴があると選挙管理委員会がqualified for his or her category of
確認する、ということがなければ効力を持た
membership and has been an active member
ない。
for at least one full year prior to his or her
nomination.
2. The number of nominees for Regular member 2. 正会員理事の候補被指名者数は、正会員の就
Director shall be not less than two more than
きうる理事の数を二人以上越える数より少な
the number of open Regular member Director
くてはならない。準会員（プロフェッショナ
positions and the number of nominees forル準会員を含む。以下第 10 節内では同様）
Associate member (including Professional
Associate members; hereafter for purposes of理事候補被指名者数は準会員理事の就きうる
this Section 10, the same) Director shall be
理事数を二人以上越える数より少なくてはな
not less than two more than the number ofらない。
open Associate member Director positions.

- 15 -

3. In principle, nominees for Kanji shall be
Regular members, provided that in the event
the Club determines to have more than one
Kanji, the nominees for the second Kanji
position shall be from Associate members.
The number of nominees for each Kanji
position shall be at least two from the relevant
category of membership.
4. Nomination of each Regular member
candidate shall be made with signatures of atleast two other Regular members endorsing
the nomination.
5. Nominations of candidates from among
Professional
Associate
and
Associate
members shall be made through the
Associate Members’ Liaison Committee(AMLC) in accordance with guidelines
established by the AMLC and agreed by the
Board.
6. Notwithstanding Paragraph 10-3(1) above,the deadline for nominations may be
extended for a maximum of five days if theElection Committee does not receive enoughnominations for Directors and Kanji(s) to holdan election by the aforementioned date.
Paragraph 10-4
The Election Committee shall notify the Board of
the list of candidates at least three weeks before
the annual General Meeting to ensure that theBoard can announce the names and affiliations ofcandidates to all Regular members at least two
weeks before the meeting. The list shall be
included in the agenda for the meeting.
Paragraph 10-5
The election of Directors and Kanji(s) shall takeplace at the annual General Meeting based on
voting conducted prior to the meeting. All Regularmembers are expected to vote and shall be given
the opportunity to vote electronically or using
paper ballots during the ten-day period
immediately prior to the annual General Meeting,including at a designated electronic polling stationon the club’s premises. All votes must be castbefore the annual General Meeting is called toorder.
Paragraph 10-6
Each Regular member may vote using thefollowing process:a. In the first section, the member may castvotes for Regular member candidates for
Director and Kanji, and Professional
Associateor
Associate
membercandidates for Director and, if applicable,
Kanji candidates in accordance with thevoting instructions provided.
b. In the second section the member shallindicate his or her preferred candidate foreach Officer position.

3. 原則として監事候補被指名者は正会員とする。但し、協会が監事数は一人を上回るものと決めた場合は、二人目の候補被指名者は準会員からとする。各監事候補被指名者の数
は、各会員カテゴリーから少なくとも二人でなければならない。
4. 正会員からの候補者指名は、各候補者について、候補以外の 2 名以上の正会員が推薦状に署名しなくてはならない。
5. プロフェッショナル準会員および準会員からの候補者指名は、準会員連絡委員会（Associate Members’ Liaison Committee：AMLC）が定め、理事会が同意した指針に従い、AMLC を通じて行われる。
6. 前述の期限までに指名された理事および監事候補者が必要数に満たなかった場合、選挙管
理員会は上記第 10 節 3 項（1）にかかわらず、指名の期限を最大 5 日間延長することができる。
第 10 節 4 項
選挙管理委員会は、理事会が年次総会の 2 週間前までに全ての正会員に候補者の氏名および所属を発表できるよう、総会の 3 週間前まで理事会に候補者名簿を提出しなくてはならない。候補者
名簿は、総会の議題に含まれる。
第 10 節 5 項
理事および監事の選出は、総会に先立って行われる投票に基づいて年次総会において行われる。全
正会員は投票が期待され、年次総会直前 10 日の間、電子的投票あるいは投票用紙により投票する。投票の場の一つとして、協会内には電子投票場が設置される。すべての投票は総会開会の前に行われなければならない。

第 10 節 6 項
各正会員は、以下の手順によって投票することができる。
ａ. 第一欄においては、理事および監事への正会員候補、加えて理事へのプロフェッショナル準会員・準会員候補に投票する。投票説明に記載があるときは監事へのプロフェッショナル準会員・準会員候補にも投票する。
ｂ. 第二欄においては、各役職に就けたいと思う候補名を表示する。

- 16 -

Paragraph 10-7
1. The six Regular member candidates and thethree Professional Associate or Associate
member candidates with the largest number
and a majority of votes shall be elected as
Directors unless the number of Directors has
been set otherwise at an earlier general
meeting.
2. The Kanji candidate(s) with the largest
number and a majority of votes shall beelected as Kanji(s). In the event the Club has
determined to have two Kanji pursuant toPara. 10-3(3), the Kanji from Regularmembers shall be elected in odd numberedyears and the Kanji from Associate members
shall be elected in even numbered years.
3. In case of a tie, the candidates(s) with thelongest cumulative active membership shallbe declared elected.
4. The next highest vote-getter in each category
shall be designated as a reserve, provided
that the candidate has also secured a majorityof votes. If no candidate qualifies, there shallbe no reserve.
Paragraph 10-8
1. Newly elected Directors and Kanji(s) shalltake office at the end of the annual general
meeting. The Directors shall immediately elect
Officers as required by Article 26(2) of the
Articles of Association. The Board shall act ingood faith to give due consideration to thewishes of the membership expressed at thegeneral meeting with respect to which Director
should serve in which Officer role.
2. The terms of Directors shall expire at the endof the annual general meeting the following
year. The term(s) of the Kanji(s) shall expire at
the end of the annual general meeting two
years after their election.
Paragraph 10-9
In the event an absence of quorum at the annual
General Meeting makes it impossible to hold anelection, the existing Board shall call anotherannual General Meeting to be held as soon as
possible, but in any event within one month andshall remain in office until successors are elected
and take office. The actions of the Board during
such an extended term of office shall be subject toreview by the succeeding Board. All Regularcandidates shall be required to show proof of theiremployment or journalism work.
Paragraph 10-10
Appeals, if any, regarding the validity of ballots or
outcome of an election shall be filed no later than
one week after the annual General Meeting. The
Election Committee shall be the final judge of suchquestions.
Paragraph 10-11
In the event a Director or Kanji position becomesvacant, the Reserve Director or Reserve Kanji

第 10 節 7 項
1. それ以前の総会で理事および監事の数が変更
されていない限り、正会員候補者の中から最大かつ過半数の票を得た 6 名と、プロフェッショナル準会員または準会員候補者の中から同様に 3 名が理事として選出される。
2. 監事候補者の中から最大かつ過半数の票を得た者が監事として選出される。本会則第 10
節 3 項 3 号に従い監事数を 2 名とした場合には、正会員からの監事は奇数年に、準会員からの監事は偶数年に選出されるものとする。
3. 得票が同数の場合は、会員歴が最も長い者を当選者とする。
4. 各役員区分において、次点最大得票者で過半数を得た者は補欠となる。それを満たす者のいない時には補欠は置かれない。

第 10 節 8 項
1. 新たに選出された理事および監事は、その年次総会の終了時を以て理事および監事に就任する。理事は直ちに協会の定款第 26 条 2
項の定めに従い、オフィサーを選任する。どの理事がどのオフィサーに就くかに関して、理事会は総会において表明された願望を適切に考慮するよう誠意をもって臨む。
2. 理事の任期は次の年次総会終了時を以て終了する。監事の任期は 2 年 後の年次総会終了
時を以て終了する。
第 10 節 9 項
年次総会における正会員の出席が定足数に満たず選挙が実施できない場合、現任の理事会は 1 ヵ
月を越えぬ期間内で早急に次の年次総会を招集する。後継が選出され職務に就くまでは現任の理事会が職務を継続する。延長された任期中に理事会が行った決定については、次の後継理事会で再審査の対象となる。全ての正会員理事候補者は、ジャーナリストとして雇用されていること、あるいはジャーナリズム活動に従事していることを証明する必要がある。
第 10 節 10 項
投票の有効性または選挙の結果について異議があれば、年次総会から 1 週間以内に申し立てる。
有効性についての最終判断は選挙管理員会が行う。
第 10 節 11 項
理事または監事が空席となった場合、補欠理事または補欠監事が、その資格を保持する限りにおい- 17 -

shall fill the respective position for the remaining
period of the term as long as they remain
qualified. In case of further vacancies, the Boardof Directors or Associate Members Liaison
Committee, as appropriate, shall nominate
replacements for approval at the earliest General
Meeting.
Section Eleven: Meeting of the Board of
Directors
Paragraph 11-1
The President shall convene a regular meeting of
the Board at least once each month unless anemergency makes this impossible. Within one
month after taking office the President shall post afull schedule of general meetings and Board
meetings for the benefit of all members. This
schedule may be altered if necessary. The
President shall call extraordinary meetings ifneeded or when requested to do so by any
Director or Kanji(s). If the President fails to comply
with the request within five days, the Director or
Kanji who made the request may call the meeting
be held within two weeks of the original request.
Paragraph 11-2
Notice for a Board meeting shall be given one
week in advance provided that this requirement
may be waived if all Board members and Kanji(s)agree in writing.
Paragraph 11-3
A Board resolution shall be decided by a majorityof votes cast, in accordance with Article 36 of the
Articles.
Paragraph 11-4
Board meetings shall be attended only by Board
members and Kanji(s) except for individuals
invited by the President.
Paragraph 11-5
In the event an outgoing President is notcontinuing to serve as a Director, he or she shallbe an ex-officio member of the Board for one year
but shall have no vote. When the outgoing
President remains a Director, the position of nonvoting ex-officio member of the Board shall remainvacant.
Paragraph 11-6
Should the entire Board be absent from Japan orincapacitated, available Regular members shallhold a general meeting as soon as possible andselect three senior Regular members, preferably
former Presidents or Directors, to act as Trustees
to carry on the routine administration of the Club
until at least three Directors return. All action taken
by such Trustees shall be subject to review at thenext meeting of the Board at which a majority of
the Board is present.
Section Twelve: Powers and Duties of theBoard of Directors
Paragraph 12-1
In addition to the general powers and duties
conferred on the Board under the Shadan Hojin
Law, the Articles and elsewhere in these Bylaws,て残りの任期の職務を引き継ぐ。それ以上の空席が出た場合、理事会または準会員連絡委員会は必要に応じて候補者を指名し、最も早く開催される次の総会で承認を得られるようにする。

第 11 節 理事会
第 11 節 1 項
会長は、緊急事態により開催不能とならない限
り、月 1 回以上、定例理事会を開く。会長は、就任から 1 ヵ月以内に全ての会員に向けて総会
および理事会のスケジュールを掲示する。このス
ケジュールは必要があれば変更できる。会長は必要が生じた場合または他の理 事もしくは監事の要請があった場合に臨時理事会を招集する。会長が要請から 5 日以内に臨時理事会を招集しなかった場合、要請を行った理事が最初の要請日から2 週間以内に理事会を招集することができる。
第 11 節 2 項
理事会の開催は 1 週間前に通知されるが、全ての理事および監事が同意すれば、この要件の適用を撤回することができる。
第 11 節 3 項
理事会の決議は、定款第 36 条に従い、投票総数の過半数を以て行う。
第 11 節 4 項
理事会には、会長が招いた者を除き、理事および監事のみが出席する。
第 11 節 5 項
退任する会長は、継続して理事として留まらない
場合には、新理事会において 1 期のみの職権理事となるが、理事会における議決権を持たない。
退任する会長が理事に留まる場合には、議決権を持たない職権理事は空席となる。
第 11 節 6 項
理事全員が日本を不在にするか、または行動不能となった場合、日本在住の行動可能な正会員ができるだけ早く総会を開き、望ましくは会長または理事経験者で会員歴の長い正会員 3 名を選び、3名以上の理事が復帰するまで協会の通常業務の受託者として活動できるようにする。受託者が行った決定は、理事の過半数が出席する次の理事会で再審査の対象となる。
第 12 節 理事会の権限および義務
第 12 節 1 項
理事会は、社団法人法、協会の定款および会則の下で付与された一般的な権限および義務に加え、- 18 -

the Board shall have all necessary generalauthority to manage this Club effectively, toachieve its purposes, and to conduct its activities
consistent with Articles 34 through 37 of the
Articles.
Paragraph 12-2
In addition to the above general authority, theBoard shall have the following specific powers andduties:a. To present for approval by Regularmembers the documents stipulated in
Article 14(1), (3) or (4) of the Articles.
b. To implement expenditures needed tomaintain the Club, except as defined by
Paragraph 9-3(e) or in case of emergency,subject to approval by the next General
Meeting.
c. To propose to the membership, in
consultation with the Associate Members
LiaisonCommittee,
anynecessarychanges in fees, dues, subscriptions, andspecial levies.
d. To set employee pay scales and approveor modify terms of employment or labor
contracts proposed by the General
Manager.
Paragraph 12-3
Officers and committee members shall serve
without personal compensation. However, they
may be reimbursed for necessary official
expenses, subject to approval by the Board. At
official meetings on the Club’s premises theirmeals and refreshments, within reason, shall be
provided without charge.
Paragraph 12-4
No officers or committee members of this Club
shall use his or her office or position for personalor professional advantage. Officers shall avoid
conflicts of interest or the appearance thereof
between professional matters and Club affairs.
Ambiguous situations shall be adjudicated by the
Board in consultation with the Kanji(s).
Paragraph 12-5
The duties of the Officers of this Club shall be as
stipulated in the Shadan Hojin Law, the Articles
and Bylaws, and the latest available edition ofRobert’s Rules of Order except as follows:a. Only the President or his or her designee
and no other single member or group of
members may speak or write publicly onbehalf of the Club. When the President is
temporarily incapacitated, a Regularmember Director selected by the Board
may speak or write publicly on behalf of theClub.
b. The Secretary shall be responsible forsupervision and maintenance of Club
records and administrative archives.
c. The Treasurer shall be responsible forsupervision of the Club’s financial affairs
and for the preparation of budgets in

協会を効率的に運営し、協会の目的を達成し、定款 34 条から 37 条までに沿って活動するために必要な全ての一般的権限を持つ。
第 12 節 2 項
理事会は、上記の一般的権限に加え、以下の特定の権限を有し、かつ義務を負う。
a. 正会員の承認を得ることを目的として、定款第 14 条(1)(3)および（4）に定める文書を提示すること。
b. 協会を存続させるために必要な支出を行うこと。ただし本会則第 9 節 3 項(e)に定める支出または緊急の支出は次の総会で承認を得なければならない。
c. 準会員連絡委員会（AMLC）との協議の上、会員に対し、必要とされる入会金、会費、購読料金や特別課徴金の変更についての提案を行うこと。
d. 総支配人の提案を受けて、職員の給与体系を設定し、また雇用条件および労働契約を承認または修正すること。
第 12 節 3 項
役員および委員はその任務を果たす際に個人的報酬を受け取ることはない。ただし、任務に伴う必要経費については理事会の承認を経て払戻しを受けることができる。協会施設内で行う正式な会合
では、妥当な範囲内で飲食物が無料提供される。
第 12 節 4 項
役員および委員は自身の任務または地位を個人的または職業的利益を得るために利用してはならな
い。役員は自身の仕事と協会の任務との間に生じる利害の衝突、またはその様相 を呈することも避けるものとする。不明瞭な状況が生じた場合
は、理事会が監事と相談の上で判断する。
第 12 節 5 項
役員の義務は社団法人法、定款および本会則ならびにロバート議事規則の利用可能な最新版に記されたとおりである。ただし以下を例外とする。
a. 協会を代表して公式に発言または執筆できるのは会長および会長の指名した代理人のみであり、それ以外のいかなる会員または会員グループもそうした発言および執筆活動を行うことはできない。会長が一時的に行動不能となった場合は、理事会に選出された正会員理事が協会を代表して公式の発言または執筆活動を行うことができる。
b. 総務担当理事は、協会の記録および運営関連資料の監督および維持保管の責任を有する。
c. 財務担当理事は本会則第 17 節 1 項の定- 19 -

accordance with Paragraph 17-1.
Paragraph 12-6
Nothing in this Section shall preclude the Board
from delegating appropriate responsibilities to a
General Manager, as described in Paragraph 192, provided that the Board shall continue to haveoversight responsibility for the General Manager’s
actions.
Paragraph 12-7
The Kanji(s)’ duties shall be in accordance with
Article 28 of the Club’s Articles and Articles 99
through 104 of the Shadan Hojin Law. The Kanjialso have the authority to call a Board meeting.
Paragraph 12-8
Any new Director or Kanji shall undergo training
designated by the Board or the President on club
structure and procedures, corporate governance,compliance, and the role of a Director or Kanji
under the Shadan Hojin Law.

めに従い、協会の財務の監督および予算の作成準備に責任を持つ。
第 12 節 6 項
本節は、理事会が本会則第 19 節 2 項の定めに従い、総支配人に適切な責任を移譲することを妨げるものではない。ただし、理事会は総支配人の行動を監督する責務を持つ。
第 12 節 7 項
監事の義務は、定款 28 条および社団法人法 99条から 104 条までに定める通りである。監事は理事会を招集する権限を持つ。
第 12 節 8 項
新任の理事および監事は、協会の構成と手続き、協会のガバナンス、法令順守および社団法人法の下における理事・監事の役割につき、理事会または会長により指定された研修を受けなければならない。
第 13 節 入金および出金

Section Thirteen: Receipts andDisbursements
Paragraph 13-1
第 13 節 1 項
1.
All moneys owed to the Club shall be 1. 協会への支払いは、全て財務担当理事に対しpayable to the Treasurer, who may designateて行われる。財務担当理事は協会の会計主 任
the Club’s Chief Accountant or others as his
その他を集金業務の代行者として指名するこor her collection agents. No other officer,とができる。財務担当理事以外の役員、会 員
member, or staff employee shall receive
moneys owed to the Club unless formally
および職員は、財務担当理事の一時的不在に
appointed as collection agent during the
際して集金代行者に任命されない限り、ある
temporary absence of the Treasurer or
いはすでに財務担当理事から集金代行者とし
unless he or she has been designated as aて指名されていない限り、協会を受取人とす
collection agent by the Treasurer.
る支払いを受け取ってはならない。
2.
The Club shall collect food and beveragecharges on behalf of outsourcing contractors. 2. 協会は、外注先業者に代わって飲食物の代金を徴収する。
Paragraph 13-2
第 13 節 2 項
No moneys of the Club shall be paid out except by 理事会が承認し、さらに財務担当理事が指示しな
order of the Treasurer, after approval by the Board
い限り、協会の資金が支出されることはない。たof Directors. However, between meetings of theBoard, the President may, if necessary, authorize だし、次の理事会が開催されるまでにその必要がexpenditures totaling not more than five hundred 生じた場合、会長は継続中のものを含め総額 50
thousand yen in all, including ongoing 万円までの支出を許可する権限を持つ。この支出
expenditures. Such expenditures must be reported は次の理事会に報告されて承認を得なければなら
to and approved by the Board at its next meeting.
ない。
Paragraph 13-3
第 13 節 3 項
The Treasurer shall work with the General 財務担当理事は総支配人と協力し、承認された予Manager to ensure adherence to the approved
算が守られ、適切かつ標準的な会計および財務処
budget and that proper and standard accounting
理方式が順守されるようにする。
and financial procedures are followed.
Section Fourteen: Payments for Club Services 第 14 節 サービス料金の支払い
Paragraph 14-1
第 14 節 1 項
1. Cash shall not be used to pay service 1. 協会施設内で提供される飲食物の代金を現金
charges for food and drink.
で支払うことはできない。
2. Charges incurred by members shall be paid in2.
会員は以下の方法で支払いを行う。
the following ways:
a. クレジットカードまたは電子支払システム
a. By credit card or other payment solution
including electronic payment system.
を含む他の決済手段 を利用。
b. By using the chit signing privilege, as- 20 -

provided under Section Fifteen below.
b. 本会則第 15 節に定める伝票払い制度を利
3. Non-members attending Club events shall用。
pay by credit card in advance or at the front
3. 協会の催しに参加する非会員は、クレジット
desk on the day.
カードを用いて事前にあるいは当日、受付において支払いを行う。
Paragraph 14-2
第 14 節 2 項
1. All payments due to the Club shall be made by 第 14 節 2 項
cash, check, credit card, or bank transfer upon
1. 協会への全ての支払いは、請求書の提示があpresentation of an invoice.
り次第、現金、小切手、クレジットカードま2. Whenever possible members shall arrange for
たは銀行振込により行う。
automatic payment of their monthly invoices
via direct debit or credit card.
2. 会員は、月次請求に関して、可能な場合には直接引き落とし、クレジットカードによる自動支払いを利用するものとする。
Paragraph 14-3
第 14 節 3 項
Members and their guests shall not tip employees 会員およびそのゲストは、協会職員および外注業
of the Club and outsourcing contractors. This
者にチップを与えてはならない。本条項 は上記
provision shall not apply to hiring and paying
individual employees for temporary services 第 7 節 6 項の定めに従い、協会の勤務時間外にrendered outside both Club work hours and 協会施設外で提供される一時的サービスのために
premises, as provided in Paragraph 7-6 above.
個々の職員を雇用し支払いを行う場合には適用されない。
Section Fifteen: Chit Signing Privileges
第 15 節 伝票払い制度
Paragraph 15-1
第 15 節 1 項
Members, except Student members, are eligible 学生会員を除く会員は、以下の定めに従い、伝票
for the chit signing privilege as provided below.
払い制度を利用できる。
Paragraph 15-2
第 15 節 2 項
Upon depositing with the Treasurer an amount of 会員は、理事会が定める保証金を事前に財務担当
money fixed by the Board of Directors, a member
理事に納めることにより、飲食物その他 の支払
may sign chits for food, drinks, and other charges.
In accordance with Paragraph 6-1, a member’s いについて伝票払い制度を利用することができ
spouse, spouse-equivalent, or dependent child る。第 6 節 1 項に従い、会員の配偶者、配偶者
between the ages of 18 and 21 may also sign と同等の者、扶養家族で 18 歳を超え 21 歳に満chits. Guest members may sign chits if they make たない子も、伝票払い制度の利用が可能である。
a deposit as members do.
客員会員が会員同様に保証金を納めた場合、客員会員は伝票にサインすることができる。
Paragraph 15-3
第 15 節 3 項
Signed chits will be totaled monthly and invoiced 署名された伝票は月ごとに集計され、その会員にto the member.
請求される。
Paragraph 15-4
第 15 節 4 項
If a member is delinquent for three months or 会員が 3 ヵ月以上、支払いを滞納した場合、そのmore in his or her account, his or her chit signing
会員の伝票払い制度の利用資格を停止または取消
privilege may be suspended or canceled and hisor her chit deposit may be used to reduce the し、保証金により滞納分の全額または一部を埋めindebtedness in whole or in part. A member whose 合わせることができる。伝票払い制度の利用資格
chit signing privilege has been suspended or を停止または取消された会員は、未納分が支払わ
canceled shall not receive the privilege again until れたと理事会が納得しない限り、利用資格を回復
he or she satisfies the Board of his or her financial することはできない。
responsibility.
Paragraph 15-5
第 15 節 5 項
A member whose account is paid in full shall be 会員が滞納分の全額を清算し、そのうえで協会を
entitled to a refund of his or her chit deposit if he
退会する場合または伝票払い制度の利用を取りや
or she resigns from the Club or chooses to
める場合は、保証金を払い戻してもらうことがで
discontinue chit signing privileges.
きる。
Paragraph 15-6
第 15 節 6 項
A member who signs chits after his or her chit 会員が、伝票払い制度の利用資格を停止または取- 21 -

signing privilege has been suspended or canceled
may be suspended or expelled from the Club.
Section Sixteen: Accounts of Members
Paragraph 16-1
The procedures below shall apply to all current,
overdue, and delinquent accounts of members
and are mandatory and subject to modification
only by the Board. Neither the Treasurer nor theClub’s staff shall have discretion on theirapplication except to inform the Board of any
special circumstances affecting a member’s
account.
Paragraph 16-2
For the purposes of this section, the dates given
shall mean the close of business on that day or, if
this day falls on a Sunday, legal or Japanesecustomary holiday, it shall mean the close ofbusiness on the next business day.
Paragraph 16-3
If any part of an account is overdue, the entire
account is overdue until the overdue portion ispaid in full. All moneys paid by members on theiraccounts shall without exception be applied, first,
to service charges in order of due date and,second, to membership dues in order of due date.
Paragraph 16-4
The month of incurrence is the calendar month inwhich a member incurs a charge by the Club.
Accounts of members will be totaled as of theclose of the last day of the month.
Paragraph 16-5
The month of presentation is the first calendar
month following the month of incurrence. Eachmember’s invoice will be presented for payment
on or before the fifteenth day of the month. An
invoice is payable when presented. In principle
invoices are presented to members via email or
postal mail to the member’s address of record. All
invoices are considered as properly presented for
payment as of the last day of the month ofpresentation. If a member has not received an
invoice by the end of the month, it is the member’s
responsibility to request it from the Club office.
Paragraph 16-6
If any portion of a member’s account remains
unpaid by the fifteenth day of the month following
the month of presentation, the account is one
month overdue and the Club Accountant shallnotify the member in writing.

消された後に伝票に署名した場合、会員資格を停止されるか、または協会から除名されることがある。
第 16 節 会員の勘定
第 16 節 1 項
以下の処理方式は、会員の当座勘定、滞納勘定および延滞勘定に適用される。この処理方式の適用は必須であり、理事会だけが修正できる。財務担
当理事と協会職員は、会員の勘定に影響を与える
具体的な状況について通知することはできるが、この処理方式の適用如何を自身の裁量で判断することはできない。
第 16 節 2 項
本節で示す日付等は、当日の業務終了時刻までを指す。その日が日曜日、国の祝日または日本の慣習に基づく祝日であった場合は、翌営業日の業務終了時刻までを指す。
第 16 節 3 項
会員の個人勘定の一部が滞納されている場合、滞納分が全額支払われるまでは、勘定全体を滞納と見なす。会員の個人勘定への入金は全て、まず支払日が早いものから順にサービス利用料に、次に支払日が早いものから順に会費に充当され、例外は認められない。
第 16 節 4 項
支払い義務は、会員が協会から課金された月に発生する。会員の個人勘定はその月の最終日の終了時に集計される。
第 16 節 5 項
会員への請求書（個人勘定報告書）は、課金された月の翌月 15 日までに提示される。請求書は提示された時点で支払い可能となる。請求書の提示
は、原則として電子メールまたは郵便によって登録した住所への郵送により行われる。請求書は提示される月の末日までには適切に届けられると見なされるので、当該の月末までに届かなかった場
合、会員その責任において協会の事務所からコピーを入手しなければならない。
第 16 節 6 項
請求書が提示された月の次月 15 日までに請求のいずれかの部分が支払われなかった場合、会員の個人勘定は 1 ヵ月の滞納と見なされ、会計主任
はその会員に書面で通知しなければならない。

- 22 -

Paragraph 16-7
第 16 節 7 項
1. If any portion of a member’s account remains 1. 請求書が提示された月から 3 ヵ月目の 15 日
unpaid following the fifteenth day of the thirdが過ぎても請求のいずれかの部分が未払いとmonth following the month of presentation,
なっていた場合、会員の個人勘定は 3 ヵ月のthe account is three months overdue and
滞納であり延滞状態と見なされる。会計主任
delinquent. The Club Accountant shall provide
the General Manager and the Treasurer with
は総支配人と財務担当理事に各滞納者勘定のcomplete details of each delinquent account.
詳細を報告しなければならない。
2. When an account becomes delinquent:
2. 勘定が延滞となった場合、以下の措置がとら
a. The member’s chit signing privilege shallれる。
be suspended and his or her chit deposita. その会員の伝票払い制度の利用資格は停
immediately applied to the account,
止され、当人の保証金はその支払残高がregardless of whether the balance wasincurred by signing chits or not, with any
伝票払いによって発生したかどうかにか
excess held for the account of the
かわらず、直ちに未払金に充当され、残member. The member shall be notified in
金 が あ れば 会 員の 個 人勘 定 に保 持 されwriting by the Treasurer of the action taken
る。財務担当理事は当該会員に対し上記
and formally instructed not to sign chitsの措置を取ったことを書面で通知し、未until the account is settled in full and themember’s deposit restored.
払金が全て支払われ保証金が復元される
b. The Board may call the member before it
まで伝票払い制度の利用を中止するようfor explanations, establish a deadline or
正式に指示する。
schedule for repayment, post theb. 理事会は、その会員を召喚して説明を求
member’s name on the Club bulletin
め、支払い期限またはスケジュールを設
board, suspend the member from all
定し、会員の名前を協会の掲示板に掲示
privileges and facilities of the Club until theaccount is fully paid up, or take other
し、未払金が全額支払われるまで会員のsuitable measures, including, but not
全ての特権および 協会施設の利用を差し
limited to, using the services of a collection
止めることができる。また、回収代行機
agency.
関の利用を含めて他の適切な措置をとることができる
Paragraph 16-8
第 16 節 8 項
1. A member shall lose his or her membership 1. 会員が、会費およびその他の支払いを 6 ヵ月
status as provided for in Articles of Association
以上滞納し、理事会から債務履行を求める通Article 12(2)(2) in the event he or she fails to
知を 1 通以上受け取っているにもかかわらず
pay his or her membership fees and other
支払いを怠った場合、定款第 12 条 2 項 2 号
accrued charges for a period of six months ormore and ignores one or more notices fromの定めにより会員資格を失う。会員資格を喪the Club to honor his or her financial
失しても、当該者は協会に対する債務を負い
obligations.
Notwithstanding
loss
of
続ける。
membership status, the individual shall remain
liable to the club for the debt.
2. 会員資格喪失後 12 か月の間に未払い金を全
2. In the event that member pays his or her
額支払い、かつ会員資格を満たす者は、喪失
account in full within twelve months of losing
した会員資格が回復される。ただし、過去にmembership status and otherwise confirms
第 1 項により会員資格を失い、第 2 項により
meeting membership
qualification,the
回復したことのある者には再度の資格回復はmembership status shall be reinstated,
provided that any member who has previously
認められない。
lost membership status pursuant to item 1
above and been reinstated pursuant to thisitem 2 shall not be eligible for reinstatement
again.
Paragraph 16-9
第 16 節 9 項
At its discretion, the Board may withhold 取材のため長期にわたり日本を不在にしたり、甚enforcement of Paragraphs 16-7 and 16-8, if it
大な個人的損害を被ったりした場合など、情状酌feels extenuating circumstances, such as
prolonged absence on news coverage or severe 量の余地があると判断した場合、理事会はその自personal loss, have prevented payment. However, 由裁量により、上記第 16 節 7 項および第 16nothing shall infringe on the right of the Board to 節 8 項の執行を保留することができる。ただsuspend at any time a member whose account is し、いかなる場合も、4 ヵ月以上の延滞がある会- 23 -

delinquent for a period of four months or more.
Paragraph 16-10
The Board shall have authority to impose asurcharge on all accounts that are overdue ordelinquent. It shall be calculated at the end ofeach month during which an account is overdue
and added to the amount of the account itself.
This surcharge may be applied each month until amember is suspended for being delinquent in his
or her account.
Paragraph 16-11
The Club Accountant shall report to the General
Manager and the Treasurer immediately if any
member signs chits when he or she does not havethe chit signing privilege. The Board shall suspend
the member at its next meeting.
Paragraph 16-12
A member delinquent in his or her accounts shallnot vote, be a candidate, or hold office of the Club.
Prior to a general membership meeting orelection, the Treasurer shall supply the Board witha list of delinquent members.
Section Seventeen: Committees
Paragraph 17-1
1. The standing committees provided for in
Article 38 of the Articles, and their
responsibilities are as follows:a. House and Property Committee. To assist
the Board and the General Manager onmatters regarding the physical property andpremises of the Club, with a Director as
Chair.
b. Human Resources Committee. To assist
the Board and General Manager regarding
personnel and related matters, with a
Director as Chair. Ultimately, all staff reportto the General Manager who implements all
personnel policies and reports to the Board.
The Committee also shall act as agrievance panel in the event that a staff
member has a dispute with the General
Manager, or the General Manager and amember of the Board have a dispute witheach other.
c. Finance Committee. To assist the Board
and General Manager regarding Clubfinances, with the Treasurer as chair and
the Kanji(s) as non-voting observer
member(s).
d. Membership Committee. To processapplications as provided in Section 5 ofthese Bylaws and to conduct periodic (inprinciple, once every two years) reviews of
the qualifications for membership of all
Regular and Professional Associate
members.
e. Public Relations Committee. To create
better understanding between the Club andthe public by making use of the many
Public Relations Professionals among the員の会員資格をいつでも停止できるという理事会の権利を侵害するものではない。
第 16 節 10 項
理事会は、全ての滞納勘定または延滞勘定に対して課徴金を課す権限を持つ。課徴金は滞納期間中の毎月末日に計算され、請求金額に上乗せされる。課徴金は、会員が延滞行為により会員資格を停止されるまで、月ごとに課金することができる。
第 16 節 11 項
会員が伝票払い制度の利用資格を持たないにもかかわらず伝票に署名した場合、会計主任は直ちに総支配人および財務担当理事に通知する。理事会
は次の理事会でその会員の会員資格を停止する。
第 16 条 12 項
延滞残高がある会員は協会において議決権を持たず、候補者になることも、役員になることもできない。財務担当理事は総会または選挙に先立ち、延滞がある会員のリストを理事 会に提出する。
第 17 節 委員会
第 17 節 1 項
1. 定款第 38 条による常任委員会と各委員会の責務は以下の通り。

- 24 -

a. 施設・資産委員会：協会の施設および有形資産に関して理事会および総支配人を補佐し、理事が委員長を務める。
b. 人事委員会：人事および人事関連分野で理事会および総支配人を補佐し、理事が委員長を務める。全ての職員は総支配人の直属となり、総支配人は全ての人事方
針を実行するとともに理事会に報告を行う。さらに人事委員会は、職員と総支配人との間、または総支配人と理事との間に争い事が起きた場合、苦情処理パネルとしての役割を果たす。
c. 財務委員会：協会の財務について理事会と総支配人を補佐する。財務担当理事が委員長を務め、監事が議決権のないオブ
ザーバー委員として参加する。
d. 会員資格審査委員会：本会則第 5 節の定めに従い、入会申請を処理し、定期的（原則として 2 年に 1 回）な正会員およびプロフェッショナル準会員の資格を審査する。
e. 広報委員会：協会会員の中の広報経験者を活用して、協会と社会の相互理解を図る為に活動する。同委員会は現役記者と、できれば広報経験を有する準会員を

membership and to promote the Club topotential members. This committee is to be
Co-Chaired by an active journalist and an
Associate Member preferably with Public
Relations work experience.
f. Food and Beverage Committee. To monitor
the operation of dining rooms, bars, andkitchen run by outsourcing partners and tocollect information on member satisfactionin order to propose improvements in foodservice to the Board and to work with theBoard to communicate to outsourcing
partners any requests for service changes.
g. Professional Activities Committee. To
arrange speaker programs of professional
interest.
h. Freedom of the Press Committee. To
safeguard freedom of the press.
i. Library,Archives
andWorkroom
Committee. To oversee the operation of thelibrary, media archives, and the workroom.
j. Entertainment Committee. To plan, present,
and supervise social functions andentertainment.
k. Election Committee. To supervise electionsin accordance with Section 10 of these
Bylaws.
l. Scholarship Committee. To advise theBoard on disposition of the Club’s
scholarship funds and supervise allscholarship-related programs.
m. Associate Members Liaison Committee. To
assist the Board with relations among
Regular, Professional Associate andAssociate
members,tonominate
candidates from the latter two categories
for election as Directors and Kanji(s) inaccordance with Paragraph 10-3, and to
consult with the Board on matters related tomembership fees as per Paragraph 12-2(c)of these Bylaws.
n. Film Committee. To arrange a schedule ofmovie showings and movie-related events.
o. Publications Committee. To supervise Club
publications in any format.
p. Information Technology Committee. To
assist the Board and the General Manager
onmatters
relatedto information
technology.
q. Special Projects Committee. To organizepress study tours/events of special interest
to the club not covered by othercommittees.
2. In addition to the standing committees, thePresident may create ad hoc committees asprovided for in Article 39 of the Articles.
3. The President shall appoint committee chairs
except where they are already specified inthese Bylaws. All committee chairs shall act
under the authority of the Board. Committee
chairs have no independent authority to bind共同委員長とする。
f. 飲食委員会：外注業者によるダイニング
ルーム、バー、キッチンの運営を監視し、会員の声を聴いて食事サービスの改善を理事会に提案し、理事会と共に食事
サービスの変更を外注業者と話し合う。
g. 報道企画委員会：記者会見や報道活動に関連する講演会などを企画する。
h. 報道の自由委員会：報道の自由を擁護する。
i. 図書資料・ワークルーム委員会：ライブ
ラリー、メディア・アーカイブおよびワークル ームの運営を監督する。
j. 娯楽委員会：社交および娯楽を目的とした催しを企画・提供し、それを監督する。
k. 選挙管理委員会：本会則第 10 節に従って選挙を監督する。
l. 奨学金委員会：協会の奨学金資金の運用について理事会に助言を与え、全ての奨学金関連プログラムを監督する。
m. 準会員連絡委員会（AMLC）：正会員、プ
ロフェッショナル準会員および準会員の関係について理事会を補佐し、本会則第10 節 3 項に従い理事および監事選挙に向けてプロフェッショナル準会員および準会員から候補者を指名し、本会則第12 節 2 項（c）に従い会費関連の問題について理事会の相談に応じる。
n. 映画委員会：映画の上映会および映画関連の催しを企画する。
o. 出版委員会：出版物の形式を問わず協会の出版事業を監督する。
p. 情報技術委員会：情報技術分野で理事会および総支配人を補佐する。
q. 特 別企画 委員会 ：協 会が特 に関心 を持
ち、他の委員会が扱わない報道関連の視察ツアーおよびイベントを企画する。

2.

3.

- 25 -

会長は、常任委員会に加え、定款 39 条に従い特定目的の委員会を設置することができる。
会長は、特に本会則に定めがある場合を除き各委員長を任命する。全ての委員長は理事会の権限の下で行動する。委員長はいずれも協会を拘束する独立の権限を持たず、協会を代表して行動することもできない。会長によっthe Club or act in its name. All committee
chairs appointed by the President shall serveat the pleasure of the President.
4. Each duly appointed committee chair shall,
within one month of being appointed, notify
the President of his/her nomination of at least
two additional members to the committee,
provided that members whose accounts aredelinquent under Paragraph 16-7 are ineligible
to serve on the Finance Committee. Upon the
President’s confirmation, the nominatedindividuals shall join the committee. The sameprocess shall be followed in the event of any
vacancies on a committee so that allcommittees have at least three members at all
times.
Paragraph 17-2
Each committee shall submit a monthly report to
the Board, except the Election Committee whichfunctions only at election time and reports to theGeneral Members meeting.
Paragraph 17-3
Committee chairs or members may be invited toattend and take part in Board meetings.
Section Eighteen:
Relationship with the“Foreign Press in Japan”
Paragraph 18-1
The Club will act as patron and sponsor of theForeign Press in Japan (hereafter, the FPIJ) andgive it all reasonable and necessary support.
Paragraph 18-2
1. The Club’s support of FPIJ shall include thefollowing:a. The FPIJ may use Club premises as its
headquarters and may have reasonable
use of Club facilities for meetings, mail,reception, and distribution of notices,
telephone service, office work, andlogistical support, as well as a reserved
place on the Club’s bulletin board.
b. The Club will pay reasonable stationery,
reproduction, postage, and similar charges
incurred by the FPIJ on behalf of its
membership, subject to Board approval.
2. The Club reserves the right to require
individual FPIJ members who are not FCCJ
members to pay a reasonable fee to defray
the Club’s FPIJ-related expenses.
3. For liaison purposes, the President of the Cluband the Chair(s) of the Club’s Professional
Activities Committee are ex-officio officers of
the FPIJ.
Paragraph 18-3
However, the Club shall have no control over, nor
be liable for any act of, the FPIJ or its elected
officers or members as such. Should questions
arise involving relations between the Club and the
FPIJ, the decision of the Club Board shall be final.

4.

て任命された各委員長は会長の意を受けて勤める。
任命された委員長は、任命から 1 か月以内にその委員会にさらに最低 2 人の委員を指名し、それを会長に報告しなければならない。
ただし会則第 16 節 7 項に規定する延滞会員
は財務委員会委員となることはできない。会
長の確認を得たのち、指名された者は各委員会に加わる。委員会に欠員が生じた場合も同様な手続気がとられ、全ての委員会には常時、最低 3 人の委員がいなければならない。

第 17 節 2 項
各委員会は毎月、理事会に報告書を提出する。ただし選挙の時にのみ機能して総会に報告を行う選挙管理委員会は、この限りではない。
第 17 節 3 項
委員会の委員長または委員は、理事会に出席し参加するよう招かれることがある。
第 18 節 在日外国報道協会 (FPIJ) との関係
第 18 節 1 項
協会は在日外国報道協会（Foreign Press inJapan、以下「FPIJ」とする）の擁護者および支援者として活動し、FPIJ に合理的かつ必要な全ての支援を行う。
第 18 項 2 項
1. 上記の支援は以下を含む。
a. FPIJ は協会施設を本部として使用し、さらに会合、郵便サービス、受付、通知の配布、電話サービス、事務作業および後方支援の拠点として使用するほか、協会の掲示板に FPIJ の専用スペースを確保することができる。
b. 協会は理事会の承認を得て、FPIJ がその会員のために負担する合理的な文房具
代、コピー代および切手代などの費用を支払う。
2. 協会は、協会会員でないＦＰＩＪのメンバーに対して協会が行うＦＰＩＪ関連サービスについて、適正な対価支払いを求める権利を保留する。
3. 協会の会長および報道企画委員会の委員長
は、FPIJ との連携を目的として、FPIJ の職
権上の役員を務める。
第 18 節 3 項
ただし、協会は FPIJ を支配することなく、FPIJおよび FPIJ の選出した役員または会員のいかなる行動にも法的責任を持たない。協会と FPIJ との関係について問題が生じた場合は、協会の理事- 26 -

Paragraph 18-4
As provided for in Article 5 of the Articles, the Club
shall not act as a regulating or allocating agency
for any form of news or press coverage or accessto news outside the Club premises. All suchmatters shall be referred to Regular members andthe FPIJ.
Section Nineteen: General Manager
Paragraph 19-1
1. The Board may employ a General Manager as
the highest-ranking member of the staff anddelegate to him or her appropriate
responsibilities as described in Paragraph 192.
2. The General Manager serves the Club at thepleasure of the Board, subject to the terms ofan employment agreement between the
General Manager and the Club as approvedby the Board.
3. At any time there is no General Manager or
the General Manager is incapacitated orotherwise unable to perform his or her duties,
the Board may appoint an Acting General
Manager who shall undertake the duties of theGeneral Manager.
Paragraph 19-2
1. The General Manager is the chief
administrative officer of the Club and isgenerally responsible for the proper
management and operation of the Club asdetailed in a General Manager Job Description
approved by the Board.
2. The General Manager’s responsibilities
include, but are not limited to, theestablishment of proper management andoperational
procedures;the collection,
administration, and disbursement of Club
moneys in a financially responsible way and in
the best interests of the Club; themaintenance and improvement of the qualityof the Club’s environment and services; theprotection of the Club’s assets and the controlof the Club’s liabilities; and the hiring,assigning, managing, evaluating, promoting,disciplining and dismissing of the Club’s staff
in compliance with relevant laws.
3. The General Manager shall work with andsupport the Treasurer regarding accounting
and financial procedures to ensure soundfinancial management and compliance withthe relevant laws and the required standards
as defined in Paragraph 13-3.
4. The General Manager reports to the Board
and, between Board meetings, takes direction
from the President acting on behalf of theBoard. He or she shall submit a writtenmonthly report in time for each Board meeting.
5. If considered necessary by the General
Manager in a period between Board meetings,
he or she may authorize unbudgeted one-off

会が最終判断を下す。
第 18 節 4 項
定款第 5 条に基づき、協会は協会施設外において、あらゆる形式のニュース、ニュース報道あるいは取材機会を統制または配分する仲介者として行動することはない。こうした問題は正会員および FPIJ に委ねられるものとする。
第 19 節 総支配人
第 19 節 1 項
1. 理事会は、最上位の職員として総支配人を雇用し、第 19 節 2 項の定めに従って適切な責任を移譲することができる。
2. 総支配人は、理事会が承認した協会との雇用契約に基づき、理事会の意向に沿って協会のために職務を遂行する。
3. 総支配人が不在の場合、あるいは行動不能になった場合、または職務を遂行できなくなった場合、理事会は総支配人の職務を行う総支
配人代行を指名することができる。

第 19 節 2 項
1. 総支配人は協会の最高実務責任者であり、理事会が承認した総支配人職務説明書の規定に従い、協会の適切な管理および運営に全般的な責任を持つ。
2. 総支配人の責任範囲には、適切な管理および運営手順の確立、財務的に責任あり協会の最大利益となる方法での集金、会計管理および支払い、協会の環境品質およびサービス品質の維持および改善、資産保護および負債管理の遂行、関連法に基づく職員の雇用、配属、
評価、昇進、懲罰および解雇が含まれるが、これらに限定されるものではない。
3. 総支配人は、本会則第 13 節 3 項の定めに従い、健全な財務管理と関連法および 基準規則の要件を満たす会計および財務処理方式が順守されるよう、財務担当理事と協働しかつ補佐する。
4. 総支配人は理事会に報告を行い、理事会会合の間の期間には理事会に代わり会長から指示を得る。総支配人は毎月、理事会の開催に合わせて書面での報告書を提出する。
5. 総支配人は、理事会会合の間の期間において必要があると考えた場合、その期間において予算に計上されていない一回の総額 25 万円
までの支出を認める権限を持つ。この支出は次の理事会で報告しなければならない。

- 27 -

expenditures totaling not more than two
hundred fifty thousand yen for the period,
subject to reporting such expenditures to theBoard at its next meeting.
6. The General Manager has no authority under
any circumstances to sign or otherwise enter
into contracts for ongoing expenditures. Allsuch contracts must be approved by the
Board and executed by the President.
Section Twenty: Other Procedures
Paragraph 20
Club procedures not specified in the Articles andthese Bylaws shall be in accordance with the
Shadan Hojin Law and the Koeki Shadan Hojin
Authorization Law. Meeting procedures nototherwise specified shall be in accordance withthe latest available edition of “Robert’s Rules ofOrder”.

6. いかなる状況にあっても、総支配人には継続する支出に署名、契約する権限は持たない。
そういう契約はすべて理事会によって承認され、会長によって執行されねばならない。

第 20 節 その他の運営手順
第 20 節定款および本会則に規定されていない協会の運営
手順は、社団法人法および公益社団法人認定法従うものとする。他に規定のない会議手順は、市販されているロバート業務規則の最新版に従うものとする。

第 21 節言語
Paragraph 21
第 21 節These Bylaws are prepared in both the Japanese 本会則は日英両言語で作成される。両原語版の間and English languages. In the event of any conflictに何らかの相違のある場合は英語版を優先するもbetween the two language versions, the Englishのとする。
language version shall prevail.
Supplemental Provisions
附則
1. These Bylaws shall take effect on the date the 1. 本会則は、一般社団法人及び一般財団法人にClub is registered as a public-interest
関する法律及び公益社団法人及び公益財団法
incorporated association under Article 106-1
人の認定等に関する法律の施行に伴う関係法
of the Act on Arrangement of Relevant Laws
律の整備等に関する法律 106 条第 1 項に定Incidental to Enforcement of the Act on
める公益法人の設立の登記の日から施行す
General Incorporated Associations andGeneral Incorporated Foundations and the Actる。
onAuthorizationofPublicInterest
Incorporated Associations and Public Interest
Incorporated Foundations.
2. Notwithstanding Bylaw 10-11, the staggered 2. 本会則第 10 節 11 項の定めに拘わらず、正会
election of Regular and Associate Member
員監事および準会員監事の交互の選出は 2021
Kanji shall commence with the election of a
年度年次総会における正会員監事の 2 年任期
Regular Member Kanji to a two-year term atへの選出から開始される。
the 2021 Annual General Meeting.

Section Twenty-One: Language- 28 -