建築士事務所登録受付システム
操作説明書（新規登録）

一般社団法人 大分県建築士事務所協会
Ver.4.00

建築士事務所登録受付システム 操作説明書⚫

本書について⚫ 本書は、建築士事務所登録受付システム（以下「本システム」）の操作説明書です。
⚫ 各種 OS、ブラウザ等の違い、今後の機能改善等により、実際の画面と異なる表示となることがあります。

⚫

利用規約⚫ 本システムは、一般社団法人大分県建築士事務所協会（以下「当機関」）と建築士事務所との間の、建築士事務所の新規登録申請に関して、インターネット回線を利用したオンラインにてやり取りができる仕組みです。
⚫ 本システムの利用にはメールアドレスが必須となります。当機関からもメール送信を行いますので、info@icba-kenjitouroku.jp からのメールが迷惑メールに振り分けられないよう、必ず受信可能な設定にしてください。当機関は、メールを受信できないことにより発生したいかなる損害・損失について、一切の責任を負いません。
⚫ 当機関は、本システムのユーザー（管理者及び利用者）が本システムの利用によって生じた不具合について、いかなる責任も負いません。また、直接・間接的な理由を問わず、本システムを利用したことにより発生したいかなる損害・損失について、一切の責任を負いません。
⚫

本システムは、予告なしに内容の追加・変更・削除・利用停止を行うことがあります。

⚫

本利用規約は、予告なく変更することがあります。

⚫

本システムは、一般財団法人建築行政情報センターによりサービス提供されています。

2

建築士事務所登録受付システム 操作説明書◼ 目次
1

はじめに ..................................................................................................................... 5
1.1

本システムについて ........................................................................................................ 5

1.2

建築士事務所登録について ............................................................................................. 5

1.3

動作環境 ....................................................................................................................... 5

1.4

システム入力についての注意事項 ..................................................................................... 52システムを利用した申請の流れについて ............................................................................ 63システムを初めて利用するにあたって ............................................................................... 7
3.1

4

トップページについて................................................................................................... 11
4.1

5

新規利用者登録を行う .................................................................................................... 7
トップページでできること ...............................................................................................11

事務所新規登録について .............................................................................................. 135.1

登録手数料の納付 ........................................................................................................ 135.2

提出書類の準備 ........................................................................................................... 13

5.3「登録事務所情報」の入力 .............................................................................................. 14

5.4「申請者情報」の入力 ..................................................................................................... 15

5.5「法人の役員」の入力（CSV データの取り込み） ................................................................. 17

5.6「管理建築士」の入力 ..................................................................................................... 19

5.7「所属建築士」の入力（CSV データの取り込み） ................................................................. 205.8「提出書類」のアップロード ............................................................................................. 23

5.9

事務所新規登録申請時に必要な書類 .............................................................................. 24

5.10 申請後の内容確認、修正等について ................................................................................ 28
5.11 質疑応答について ........................................................................................................ 29
5.12 確認メールの自動送信 .................................................................................................. 29
5.13 副本等交付書類のダウンロード ...................................................................................... 29
6

新規登録申請のステータスについて ................................................................................30

7

質疑応答機能について ................................................................................................. 31

8

マイページについて .....................................................................................................32

9

基本情報設定について .................................................................................................33
9.1「基本情報設定」の変更と「利用者」の追加について ........................................................... 33

10 「管理者」と「利用者」について ........................................................................................36
11 ログアウトについて .....................................................................................................37
12 申請データの保存期間について .....................................................................................37
13 紙/電子書類についての補足 .........................................................................................38
13.1 紙書類/Word ファイルを PDF 化する方法 ..................................................................... 38
13.1.1 PDF 化したファイルを格納する為のフォルダを作成する ........................................... 38
13.1.2 紙書類/Word ファイルを PDF 化しフォルダに格納する ............................................... 39
13.2 フォルダを zip 化する ................................................................................................... 39
14 外字等への対応について ..............................................................................................403

建築士事務所登録受付システム 操作説明書
14.1 外字等を記載した書類の提出方法 .................................................................................. 40
14.2 外字等記載用の様式 ..................................................................................................... 41

4

建築士事務所登録受付システム 操作説明書

1 はじめに
1.1

本システムについて

本システムは、建築士事務所が所属する都道府県に提出する新規登録申請について、インターネット回線を利用したオンラインにて行うことができる仕組みです。
インターネット回線上のデータはＳＳＬ通信にて暗号化しており、情報漏洩等を防止しています。
建築士事務所は、インターネット上で利用者登録を行うことによって、すぐにご利用が可能です。

1.2

建築士事務所登録について

一級建築士、二級建築士若しくは木造建築士又はこれらの者を使用する者は、他人の求めに応じ報酬を得て、設計等（※）を業として行おうとするときは、一級建築士事務所、二級建築士事務所又は木造建築士事務所を定めて、その建築士事務所について、都道府県知事の登録を受けなければならないとされています。
（※）設計等とは、次の業務を言います。
①建築物の設計 ②建築物の工事監理 ③建築工事契約に関する事務 ④建築工事の指導監督⑤建築物に関する調査又は鑑定 ⑥建築に関する法令又は条例に基づく手続きの代理
本操作説明書は大分県知事の登録を受ける場合における操作説明書になりますので、本操作説明書をもとに申請をしてください。

1.3

動作環境

本システムは、以下の環境にてご利用が可能です。
▶ インターネット及び電子メールを利用できる環境▶ ブラウザ ： Ｅｄｇｅ、Chrome、Firefox （それぞれ最新バージョン）

1.4

システム入力についての注意事項

本システムでは、全ての編集（ファイルのアップロードや削除、テキストの入力、修正、削除）は「次へ」や「更新」のような画面遷移を実施した際に、その内容を確定し保存します。
その為、作業途中で画面を遷移すると、作業していた内容は確定されておらず破棄されますのでご注意
ください。

5

建築士事務所登録受付システム 操作説明書

2 システムを利用した申請の流れについて
本システムを利用した際の、申請の流れ（フロー）は以下のとおりです。

申請側

登録機関側

建築士事務所登録受付システム
新規利用申請利用開始の案内メールの自動送信

システムの管理者（最初の登録者）は、利用者を自由に追加可能
利用開始の案内メールの自動送信

新規登録申請を提出書類（ＰＤＦ化等した電子書類）と併せてチェック

建築士事務所の新規登録申請
申請受付メールの自動送信

不備有

必要書類の提出確認
連携ファイルの出力時に「申請書預かり書」メールの自動送信

書類不備の補正

内容の詳細確認

再提出
申請受付メールの
自動送信

不備有

不備内容についてのメッセージ確認

問題なし

申請内容の不備についての連絡通知メールの自動送信

新規登録申請の登録等の完了
登録通知メールの自動送信

6建築士事務所登録受付システム 操作説明書

3 システムを初めて利用するにあたって
3.1

新規利用者登録を行う

本システムを初めて利用する際には、利用者登録を行う必要があります。最初に利用者登録をして作成したアカウントが、システムを管理する方のアカウント（管理者アカウント）として、当機関からの連絡窓口となります（登録した情報は、後から変更することが可能です）。
管理者アカウントでシステムのログイン後、管理者は新規登録申請ができる「利用者」を追加登録することができます。追加できる人数に制限はありません。
※「利用者」の追加方法については「9.1「基本情報設定」の変更と「利用者」の追加について（P33）」を参照願います。「管理者」と「利用者」についての詳細は「10「管理者」と「利用者」について（P36）」を参照願います。

以下の URL に接続します。
https://icba-kenjitouroku.jp/

本システムのログイン画面が表示されます。

「初めてご利用の建築士事務所はこちら（アカウント作成）」をクリックします。

7

建築士事務所登録受付システム 操作説明書

新規アカウント登録画面に、必要な情報を入力します。

1

2

3

4

5

6

7

8

9

全て入力したら、こちらをクリック
10

11

12

します。入力した内容の形式が間違っている場合にはエラーが表示されます。その際には、該当箇所に正し
い形式で再度入力し、再度クリックします。

入力項目についての詳細説明① 氏名 ： 氏名を入力します。必ずしも開設者又は管理建築士である必要はありませんが、当該欄に入力いただいた方が本システムにおける管理者になります。姓名間の空白は自由です。
② メールアドレス ： ご登録される方が、自ら管理する実在のメールアドレスを入力します。
③ パスワード ： 任意の英数字混在の 8 文字以上で入力します。入力欄枠内右端の「目」印をクリックす
ると、パスワードを直接確認（表示）できます。
④ 電話番号 ： 電話番号を半角数字及びハイフンにて入力します。
（例）012-3456-7890⑤ 登録都道府県 ： プルダウンより大分県を選択します。
一度次の画面に進むと、登録都道府県は変更できません。間違えて登録した場合には、初めから登録し直す必要があります。
なお、本システムは建築士事務所ごとに新規利用者登録（アカウントを作成）をする必要があります。
例えば本社、支店の関係にあっても、それぞれで建築士事務所登録を行う又は行っている場合には、本社、支店ごとに新規利用者登録（アカウントを作成）をしてください。
⑥ 事務所住所 ： 建築士事務所の住所を入力します。
⑦ 事務所名称 ： 建築士事務所の名称を入力します。
⑧ 事務所区分 ： プルダウンより選択します。
⑨ 事務所登録番号 （新規登録の場合は入力不要） ： 建築士事務所の登録番号を入力します。登録通知書に記載の登録番号を、カタカナ、（ ）等の記号や「第」「号」含めて入力する必要があります。
⑩ 管理建築士氏名 ： 管理建築士の氏名を入力します。姓名間の空白は自由です。
⑪ 建築士区分 ： 管理建築士の建築士区分をプルダウンより選択します。
8

建築士事務所登録受付システム 操作説明書⑫ 管理建築士の建築士登録番号 ： 管理建築士の建築士登録番号を入力します。建築士免許証（建築士
免許証明書）に記載の番号を「第」「号」含めて入力する必要があります。
全ての項目を入力後、画面下の「新規利用者登録（アカウント作成）」ボタンをクリックすると、右のようなメッセージが表示されます。

ご登録のメールアドレス宛に自動送信された「確認メール」を開きます。
確認メールは、上記「新規利用者登録（アカウント作成）」ボタンをクリック後、数分以内に届きます。
15 分程度経ってもお手元に確認メールが届かない場合は、メールアドレスが誤って入力された可能性があります。この場合、再度アカウント作成を行ってください。
確認メールは、右のような形になります。
（画像のメール文はイメージです。）
内容をご確認の上、メール中央の「利用規約に同意して利用を開始する」ボタンをクリックします。

9建築士事務所登録受付システム 操作説明書

ログイン画面に、登録したメールアドレス、パスワードを入力してログインします。

「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックし、登録メールア
ドレスを入力することで、登録メールアドレス宛にパスワード再設
定 URL を送信します。そのメールに記載の内容に従ってパスワードを再設定することができます。
パスワードを表示したい場合には、入力欄右端の「目」印をクリックすることで、表示が可能です。

新規登録申請を行う前に、必ず行うこと。
新規登録申請を行う前に、必要な書類の準備（紙書類のＰＤＦ化等を含む）を行ってください。紙書類のPDF 化等に関しては、「13 紙/電子書類についての補足（P38）」にも手順を記載しています。ご参照ください。

複数の都道府県に新規登録申請を行う場合について。
ご登録のメールアドレス１つにつき、新規登録申請をしようとする建築士事務所は１つまでです。本システム
への入力内容を他の都道府県に対する新規登録申請に流用したり、１つのアカウント（メールアドレス）で複数の都道府県に新規登録申請を提出したりすることはできません。
複数の都道府県に新規登録申請を行う場合は、都道府県ごとに新規利用者登録を行ってください。

10建築士事務所登録受付システム 操作説明書

4 トップページについて
4.1

トップページでできること

トップページはログイン後に表示されます。
トップページは、大きく分けて左側のメニュー欄と右側の多くを占めるインフォメーション表示欄に分かれます。
⚫ メニュー欄より、新規登録申請を行うことができます。
⚫ インフォメーション欄に表示される内容は以下のとおりです。

▶ 登録機関からの新着メッセージ（新規の質疑又は回答）が届いていること▶ 建築士事務所の新規登録申請に利用できる「法人の役員」及び「所属建築士」の一括登録用 CSV
ファイルの仕様説明資料とフォーマット CSV

1

申請等操作は左側のメニューより実施
以下の内容を表示⚫ 質疑応答更新情報
2⚫ システムからのお知らせ

3⚫ 一括取り込み用 CSV に関して
4

利用者自身の登録
情報が編集可能

全画面表示又は表示幅が広い場合「◎」をクリックすると表示が「○」に変わり、マウスを
右側のインフォメーション表示欄にドラッグするとメニューが簡易表示になります。マウスを簡易表示のメニューにあわせると再度メニューが表示されます。

表示幅が狭い場合「≡」表示になります。
「≡」をクリックしメニューを表示します。

11

建築士事務所登録受付システム 操作説明書①

事務所新規登録 ： 建築士事務所の新規登録申請を行う際に、こちらをクリックします。

②

マイページ ： ご自身の登録情報を変更する際に、こちらをクリックします。

③

基本情報設定 ： 事務所の登録情報の変更や、本システムの利用者の追加・削除等の管理※をすることが可能です。 ※管理者のみ操作が可能です。

④

ログアウト ： 本システムからログアウトします。

12

建築士事務所登録受付システム 操作説明書

5 事務所新規登録について
本システムにて、建築士事務所の新規登録申請を行います。

5.1

登録手数料の納付本システムにて、建築士事務所の新規登録申請を行うのに先立ち、以下の口座まで登録手数料を振込いた
だき、振込明細票・利用控等の入金が確認できる書類をご用意ください。
手数料振込証明書は、当機関ホームページの様式（別紙様式２）を使用してください。
〇登録手数料
一級建築士事務所

１７，０００円。

二級・木造建築士事務所 １２，０００円。
〇銀行口座（※振込手数料は申請者の負担でお願いします。）
振込金融機関 ： 大分銀行 本店
店番号： 本店営業部

預金種目

： 普通

口座番号

： ７６８４２５６

口座名義： 一般社団法人 大分県建築士事務所協会

5.2

提出書類の準備

上記書類のほか、必要な提出書類をＰＤＦファイルとしたものがお手元に揃っていることをご確認ください。
提出書類と各ファイルのファイル名は、「5.9 事務所新規登録申請時に必要な書類（P24）」をご参照ください。

13

建築士事務所登録受付システム 操作説明書

5.3「登録事務所情報」の入力

以下の内容に従って、「登録事務所情報」を入力し、画面右下の「次へ」ボタンをクリックします。

1
2

3

4

5

6

7

入力項目についての詳細説明① 事務所資格区分 ： 必須入力項目です。該当する事務所資格区分を選択肢より選択します。
② 事務所名称フリガナ ： 必須入力項目です。事務所名称のフリガナをカタカナで入力します。
③ 事務所名称 ： 必須入力項目です。新規利用者登録をした際に入力した事務所名称が反映されます。
誤りがある場合のみ修正してください。
④ 事務所所在地郵便番号 ： 必須入力項目です。半角数字及びハイフンにて事務所所在地郵便番号を入力します。（例）123-4567
郵便番号を入力することで、事務所所在地欄に自動で住所が表示されます。
⑤ 電話番号 ： 必須入力項目です。半角数字及びハイフンにて電話番号を入力します。新規利用者登録をした際に入力した電話番号が反映されます。誤りがある場合のみ修正してください。（例）0123456-7890⑥ 事務所所在地 ： 必須入力項目です。新規利用者登録をした際に入力した事務所住所が反映されます。誤りがある場合のみ修正してください。
⑦ 事務所所在地ビル名等 ： 事務所所在地にビル名称等がある場合は入力します。⑥の欄にビル名称等が入力されている場合には、こちらに入力し直してください。

14

建築士事務所登録受付システム 操作説明書

5.4「申請者情報」の入力

以下の内容に従って、「申請者情報」を入力し、画面右下の「次へ」ボタンをクリックします。

1

個
人
の

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

場
合

1

法

12

人
の
場

13
14

16

合
15

入力項目についての詳細説明① 個人法人区分 ： 該当する個人法人区分を選択肢より選択します。以下項目は、選択した区分に該当する項目のみ入力します。
② 申請者フリガナ（姓） ： 「個人」選択時のみ必須入力項目です。申請者氏名（姓）のフリガナをカタカナで入力します。
③ 申請者フリガナ（名） ： 「個人」選択時のみ必須入力項目です。申請者氏名（名）のフリガナをカタカナで入力します。
④ 申請者氏名（姓） ： 「個人」選択時のみ必須入力項目です。申請者氏名（姓）を入力します。
⑤ 申請者氏名（名） ： 「個人」選択時のみ必須入力項目です。申請者氏名（名）を入力します。
⑥ 性別 ： 「個人」選択時のみ必須入力項目です。該当する性別を選択肢より選択します。
⑦ 生年月日 ： 「個人」選択時のみ入力できます。生年月日をカレンダー機能より入力します。
15

建築士事務所登録受付システム 操作説明書⑧ 建築士の資格区分 ： 「個人」選択時のみ必須入力項目です。該当する建築士の資格区分を選択肢よ
り選択します。
⑨ 電話番号 ： 「個人」選択時のみ必須入力項目です。半角数字及びハイフンにて電話番号を入力します。
（例）012-3456-7890⑩ 郵便番号 ： 「個人」選択時のみ入力できます。半角数字及びハイフンにて郵便番号を入力します。
（例）123-4567 郵便番号を入力することで自動的に住所表示がされます。
⑪ 住所 ： 「個人」選択時のみ必須入力項目です。個人の自宅住所（住民票の住所）を入力します。
⑫ 法人名称フリガナ ： 「法人」選択時のみ必須入力項目です。法人名称のフリガナをカタカナで入力します。
⑬ 法人名称（法人商号） ： 「法人」選択時のみ必須入力項目です。法人名称（法人商号）を入力します。
⑭ 所在地郵便番号 ： 「法人」選択時のみ入力できます。半角数字及びハイフンにて郵便番号を入力します。（例）123-4567 郵便番号を入力することで自動的に住所表示がされます。
⑮ 所在地 ： 「法人」選択時のみ必須入力項目です。登記上の本店所在地を入力してください（※代表者自宅住所ではありません）⑯ 電話番号 ： 「法人」選択時のみ必須入力項目です。半角数字及びハイフンにて電話番号を入力します。
（例）012-3456-7890

16

建築士事務所登録受付システム 操作説明書

5.5「法人の役員」の入力（CSV データの取り込み）

以下の内容に従って、「法人の役員」を入力（または CSV データの取り込み）し、画面右下の「次へ」ボタン
をクリックします。なお、「法人の役員」数の制限はありません。

A

B

C

D

E

A

法人の役員の入力画面には検索ウインドウがあります。氏名またはフリガナで検索できます。

B

後述の CSV インポート仕様より作成したデータを取り込むことができます。

C

入力した情報を CSV に反映しダウンロードすることができます。

D

個別に役員を追加する際は、役員追加をクリックすると、以下の入力画面が表示されます。
入力後に「追加」をクリックすると、上図の画面に法人役員を追加できます。

E 代表者にチェックします。この項目は必須です。

入力項目についての詳細説明① フリガナ（姓） ： 必須入力項目です。法人役員の氏名（姓）のフリガナをカタカナで入力します。

1
2② フリガナ（名） ： 必須入力項目です。法人役員の氏名（名）のフリガナ
3をカタカナで入力します。
③ 氏名（姓） ： 必須入力項目です。法人役員の氏名（姓）を入力します。

4④ 氏名（名） ： 必須入力項目です。法人役員の氏名（名）を入力します。
⑤ 性別 ： 必須入力項目です。該当する法人役員の性別を選択肢より選択します。

5
6⑥ 生年月日 ： 必須入力項目です。法人役員の生年月日をカレンダー
7

機能より入力します。
⑦ 役職 ： 必須入力項目です。法人役員の役職を選択します。選択項目に該当の役職名称が無い場合には「その他」を選択し、その他役職詳細欄に役職名を記入します。
17

建築士事務所登録受付システム 操作説明書

CSV ファイルを利用して法人の役員名簿を一度にインポートする方法について⚫ 入力ファイル及び入力例は「トップページ」よりダウンロード可能です。

⚫ 法人の役員名簿は、予め用意した CSV ファイルにて一度にインポートすることが可能です。
手順は以下のとおりです。
「トップページ」の「一括取り込み用 CSV に関して」から、CSV の仕様および入力例 「入力例_yakuin.xlsx」及び入力ファイル「yakuin.xlsx」または 「yakuin.csv」をダウンロードします。
CSV の仕様および入力方法は「入力例_yakuin.xlsx」を参考にして、投入する CSV を作成します。
ダウンロードした「yakuin.xlsx」または「yakuin.csv」に直接入力して、上書き保存したファイル（※エクセルファイルを利用した場合には、必ず CSV 形式で保存）でも投入可能です。
ファイル名称は、任意の半角英数字に変更可能です。
[事務所新規登録（法人の役員）CSV フォーマット仕様]
No.

項目名

必須

備考

例

1

フリガナ（姓）○

全角カタカナヤマダ

2

フリガナ（名）○

全角カタカナ

タロウ

3

氏名（姓）

○

山田

4

氏名（名）

○

太郎
更新登録時のみ入力可能

5

旧姓※新規登録の場合、旧姓欄は空欄としてください。
新規登録時に入力がある場合エラーが表示されます。

6

性別

○

7

生年月日

○

内容は下のリスト_6 参照
西暦で入力

男
2000/12/25

例）平成 12 年 12 月 25 日→2000/12/25
8

役職

○

内容は下のリスト_8 参照。内容に記載以外の役職も入

代表取締役

力可能
9

代表者

○

代表者に「1」を入力する
代表者は 1 名のみ設定可能【内容】

リスト_6.性別
No.

内容

1

男

2

女

18

1

建築士事務所登録受付システム 操作説明書

リスト_8.役職
No.

内容

No.

内容

No.

内容

1

代表取締役

9

取締役社長

17

会長

2

代表取締役社長

10

取締役支店長18

支店長3

代表取締役会長

11

取締役常務執行役員

19

支配人

4

代表取締役副社長

12

取締役上席執行役員

20

監事

5

無限責任社員

13

専務取締役

6

代表社員

14

常務取締役

7

代表理事

15

理事長

8

取締役

16

理事

※ １～２0 に該当のある場合は、役職名をそのまま入力し、該当がない場合は、任意の役職名を入力してください。
任意の役職名を入力した場合、インポート後にシステムの画面上で確認すると、役職名は「その他」と区分され、「その他役職詳細」の項目に入力した役職名が反映されます。
※ 同一の方を重複して登録することはできません。氏名及び生年月日が同一となるデータが複数ある
場合は、その旨が表示されますため、内容をご確認ください。

5.6「管理建築士」の入力

以下の内容に従って、「管理建築士」を入力し、画面右下の「次へ」ボタンをクリックします。

1

2

3

4

5

6

8

9

7

入力項目についての詳細説明① フリガナ ： 必須入力項目です。管理建築士氏名のフリガナをカタカナで入力します。
② 氏名 ： 必須入力項目です。管理建築士氏名を入力します。新規利用者登録をした際に入力した管理
建築士氏名が反映されます。誤りがある場合のみ修正してください。

19

建築士事務所登録受付システム 操作説明書③ 管理建築士の建築士資格区分 ： 必須入力項目です。管理建築士の建築士資格区分を選択肢より選択します。新規利用者登録をした際に入力した管理建築士の建築士資格区分が反映されます。誤りがある場合のみ修正してください。
④ 管理建築士の建築士登録を受けた都道府県 ： 必須入力項目です※。建築士登録を受けた都道府県
を選択肢より選択します。※二級又は木造建築士の場合。一級の場合は「大臣」と自動入力されます。
⑤ 管理建築士の建築士登録番号 ： 必須入力項目です。建築士登録番号を入力します。新規利用者登録をした際に入力した管理建築士の建築士登録番号が反映されます。誤りがある場合のみ修正してくだ
さい。
⑥ 構造設計一級建築士証交付番号 ： 交付を受けている場合のみ入力する項目です。構造設計一級建
築士証交付番号を入力します。
⑦ 設備設計一級建築士証交付番号 ： 交付を受けている場合のみ入力する項目です。設備設計一級建
築士証交付番号を入力します。
⑧ 管理建築士講習修了年月日 ： 必須入力項目です。管理建築士講習修了年月日をカレンダー機能より入力します。
注：建築士定期講習の受講ではありません。講習修了証にある「修了年月日」を入力します。
⑨ 管理建築士講習修了番号 ： 必須入力項目です。管理建築士講習修了番号を入力します。

5.7「所属建築士」の入力（CSV データの取り込み）

以下の内容に従って、「所属建築士」を入力（CSV データの一括取り込み可能）し、画面右下の「次へ」ボタン
をクリックします。なお、「所属建築士」数の制限はありません。

A

A

B

C

D

所属建築士の入力画面には検索ウインドウがあります。氏名、フリガナまたは建築士登録番号で、検索することができます。

B

後述の CSV インポート仕様より作成したデータを取り込むことができます。

C

入力した情報を CSV に反映しダウンロードすることができます。

20

建築士事務所登録受付システム 操作説明書
D

個別に建築士を追加する際は、建築士追加をクリックすると、以下の入力画面が表示されます。入力後に「追加」ボタンをクリックすると、上図の画面に建築士を追加できます。

入力項目についての詳細説明①

フリガナ ： 必須入力項目です。建築士氏名のフリガナをカタ
カナで入力します。

1② 氏名 ： 必須入力項目です。建築士氏名を入力します。
③ 建築士区分 ： 必須入力項目です。建築士区分を選択肢より

2

選択します。
④ 建築士登録番号 ： 必須入力項目です。建築士登録番号を入
力します。

3
4

⑤ 登録を受けた都道府県 ： 必須入力項目です。登録を受けた都道府県を選択肢より選択します。

5⑥ 構造設計一級建築士証交付番号 ： 交付を受けている場合のみ入力する項目です。構造設計一級建築士証交付番号を入力

6

します。
⑦ 設備設計一級建築士証交付番号 ： 交付を受けている場合の7

み入力する項目です。設備設計一級建築士証交付番号を入力します。

CSV ファイルを利用して所属建築士名簿を一括でインポートする方法について⚫ 入力ファイル及び入力例は「トップページ」よりダウンロード可能です。

⚫ 所属建築士名簿は、予め用意した CSV ファイルにて一度にインポートすることが可能です。
手順は以下のとおりです。
「トップページ」の「一括取り込み用 CSV に関して」から、CSV の仕様および入力例「入力例_kenchikushi.xlsx」及び入力ファイル「kenchikushi.xlsx」または「kenchikushi.csv」をダウン
ロードします。
CSV の仕様および入力方法は「入力例_kenchikushi.xlsx」を参考にして、投入する CSV を作成します。
ダウンロードした「kenchikushi.xlsx」または「kenchikushi.csv」に直接入力して、上書き保存したファイル（※エクセルファイルを利用した場合には、必ず CSV 形式で保存）でも投入可能です。
ファイル名称は、任意の半角英数字に変更可能です。

21

建築士事務所登録受付システム 操作説明書[事務所新規登録（所属建築士）CSV フォーマット仕様]
No.

項目名

必須

備考

例

全角カタカナ
1

フリガナ

○

2

氏名

○

※姓名間の空白の有無は自由

3

建築士区分

○

内容は下のリスト_3 参照

4

建築士登録番号○5

登録を受けた都道府県○

構造設計一級建築士証交付番号

資格保有者のみ記載

6

設備設計一級建築士証交付番号

資格保有者のみ記載

7

ヤマダ タロウ※姓名間の空白の有無は自由

山田 太郎
一級

全角
※記号、第、号も含めて記載が必要（イ）第 12345 号

内容は次頁のリスト_5 参照
東京※建築士区分が一級の場合は空白

第 1234 号

全角 ※第、号は記載しても、しなくても良い

第 4455 号

全角 ※第、号は記載しても、しなくても良い【内容】

リスト_3.建築士区分
No.

内容

1

一級

2

二級

3

木造

リスト_5.登録を受けた都道府県
No.

内容

No.

内容

No.

内容

No.

内容

No.

内容

01

北海道

11

埼玉

21

岐阜

31

鳥取

41

佐賀

02

青森

12

千葉

22

静岡

32

島根

42

長崎

03

岩手

13

東京

23

愛知

33

岡山

43

熊本

04

宮城

14

神奈川

24

三重

34

広島

44

大分

05

秋田

15

新潟

25

滋賀

35

山口

45

宮崎

06

山形

16

富山

26

京都

36

徳島

46

鹿児島

07

福島

17

石川

27

大阪

37

香川

47

沖縄

08

茨城

18

福井

28

兵庫

38

愛媛

09

栃木

19

山梨

29

奈良

39

高知

10

群馬

20

長野

30

和歌山

40

福岡

※同一の方を重複して登録することはできません。建築士区分、登録を受けた都道府県及び建築士登録番号が同一となるデータが複数ある場合は、その旨が表示されますため、内容をご確認ください。

22

建築士事務所登録受付システム 操作説明書

5.8「提出書類」のアップロード

以下の内容に従って、「提出書類」をアップロードし、画面右下の「登録申請」ボタンをクリックします。
※各種提出書類は PDF ファイル又は ZIP ファイルにて提出します。
アップロードできるファイル容量の上限は、PDF の場合１０MB、ＺＩＰファイルの場合１００ＭＢです。
PDF ファイルや ZIP ファイルの作成方法がわからない場合には、「13 紙/電子書類についての補足（P38）」をご参照ください。

「アップロード」ボタンをクリックし、提出書類のファイルを本システムにアップロードします。
※「定款」及び「登記事項証明書」は、申請者の区分が「法人」の場合のみ、表示されます。
提出書類は PDF ファイル又は ZIP ファイルにてアップロードします。各提出書類のファイル形式とファイル名は、「5.9 事務所新規登録申請時に必要な書類（P24）」を参照してください。
「削除」ボタンをクリックすると、本システムにアップロードしたファイルを削除します。
これで事務所新規登録の準備は完了です。画面右下の「登録申請」ボタンをクリックして登録機関に「申請」
します。

23

建築士事務所登録受付システム 操作説明書

5.9

事務所新規登録申請時に必要な書類（１）登録申請者が法人の場合
申請書類等のうち、下表①～③については本システムにより入力いただきます。④～⑥、⑩～⑫⑮⑰については当機関ホームページの様式に必要事項を記入いただき、ＰＤＦファイルとした上でアップロードいただきます。それ以外の書類は、各自ご用意いただき、ＰＤＦファイルを１つのＺＩＰファイルにまとめた上でアップロードいただきます。各々のファイル名は下表に従ってください。
※ケースによっては、下記以外の書類の提出が必要になる場合があります。ご不明な点は事前にご相談ください。

提出書類

摘要

提出方法・ファイル名① 建築士事務所登録申請書(注 2(1)参照)

本システムにより入力② 所属建築士名簿(注 2(2)参照)③ 役員名簿(注 2(3)参照)④ 略歴書（登録申請者）

様式 4(注 2(4)参照)

略歴書（登録申請者）.pdf

様式 4(登録申請者が管理建略歴書（管理建築士）.pdf（第六号書式添付書類（ロ））⑤ 略歴書（管理建築士）（第六号書式添付書類（ロ）） 築士を兼ねる場合も別途ご用意いただく必要がありま
す。)

申
請

⑥ 誓約書（登録申請者）

様式 5

誓約書（登録申請者）.pdf

書（第六号書式添付書類（ハ））類⑦ 管理建築士講習修了証の写し(注 2(5)参照)

管理建築士講習修了証.pdf⑧定款の写し写しの最終ページ余白に原定款.pdf

本証明が必要。
(注 2(6)参照)⑨商業登記事項証明書（履歴事項

3 ヶ月以内に取得したもの

登記事項証明書.pdf

様式 3 新規申請の場合は不その他書類.zip

全部証明書）⑩ 業務概要書（第六号様式添付書類（イ）） 要（提出書類ごとに PDF ファ(但し期限切れ新規の場合

イルを作成し、１つの ZIP フは必要)

ァイルにまとめてくださ⑪ 開設者の住民票等

3 カ月以内のもの

い。
各 PDF ファイルのファイ⑫ 建築士事務所付近の見取り図

事務所の位置が分かる地図

ル名は提出書類欄にあると

様式６－１(注 2(7)参照)

おりとしてください。）⑬ 事務所内外の写真

全体外観 1 枚・室内 2 枚
様式６－２(注 2(7)参照)

添⑭ 建築士免許証の写し所属する建築士全員⑮ 事務所の賃貸借契約書の写し

建築士事務所の所在地（本付店・支店）が⑨に記載されて書いる場合は不要24

建築士事務所登録受付システム 操作説明書
類⑯

不動産登記事項証明書原本

所在地が⑨に記載された住(賃貸ではなく居住地以外の個人所以外で法人（開設者）所有の自己所有の場合)の場合⑰ 手数料振込証明書

手数料振込証明書.pdf
様式２⑱ 県知事指定講習会受講証明(注 2(8)参照)

書の写し⑲ 申請者（開設者）の運転免許
証写し

申請者確認用（支店長等が申請者（開設者）の場合は支店長等で可⑳ 建築事務所登録台帳

様式 7-1㉑ 提出時チェックリスト

様式 7-2㉒

住民票

・3 か月以内のもの
・登録申請者（法人の代表取締役）が管理建築士を兼ね

管
理
建
築
士

る場合は添付不要㉓

建築士免許証（建築士免許証明書）の写し㉔

専任を証明するもの

不要(注 2(9)参照)㉕

前職場の退職証明書または前職場の廃業届の写し
注1

登録申請者が兼ねる場合は退職後 6 か月以内の場合必要(注 2(10)参照）

建築士事務所の名称又は開設者氏名に外字等が含まれる場合は、外字等に関する書類を提出する必要があります。
「14 外字等への対応について（P40）」をご参照ください。

注2

書類作成上の注意(1) 建築士事務所登録申請書の住所は、商業登記事項証明書(履歴事項全部証明書)記載の住所。
(2) 所属建築士名簿は、管理建築士を筆頭に所属建築士全員を記入。他の建築士事務所に管理建築士として登録されている建築士は、当該建築士事務所の所属建築士となることはできません。同一人物で建築士免許登録の種別が複数ある場合には、上位級のみ記載。
(3) 役員名簿には、業務を執行する社員、取締役、執行役、社外取締役、代表権を有する支配
人、若しくはこれらに準ずる者（法人格のある各種組合の理事等）を記入。監査役、会計参与、幹事及び組織上の支店長等は除く。氏名及び役職名は登記事項証明書と一致していること。
(4) 略歴書の「職務歴」欄は、最終学歴以降～現在までを新しいものから順に記入。職についていない時期も「〇年〇月～○年〇月 無職」を記入。
(5) 管理建築士の資格は、修了証の交付をもって終了考査の合否が確定するため、講習を修了しただけでは受付をすることはできない。申請時には、講習修了証の写しを必ず添付。
(6) 定款の写しには、最終ページ余白に「現行定款と相違ない」旨を記入し、法人名、役職名、代表者氏名、法人実印を押印。更に、定款の事業目的に「建築物の設計・工事監理」などが記載されていることが必要。
（「その他関連する一切の事業」等は不適）
25

建築士事務所登録受付システム 操作説明書(7) 建築士事務所を確認するものは、事務所付近の見取り図及び事務所内外の写真（縦 7 ㎝×横10 ㎝・カラー・枚数は、外観全体 1 枚、室内 2 枚～事務室として使用している状況を写したもの）」(8) 令和 5 年 1 月以降の申請からは、県知事指定講習会受講証明書（開設者及び管理建築士のための建築士事務所の管理研修会受講証明書）の写し添付。新規登録の場合は、登録後、直近の講習を受講のこと。
(9) 管理建築士の専任（常勤）を証明するものとしては、(ア)

健康保険被保険者証（事業者名と管理建築士の氏名が記載されたもの）

事業所名が記載されていない場合は・ 健康保険組合発行の健康保険資格証明書
・ 健康保険、厚生年金保険被保険者標準報酬決定通知書の写し
・ 健康保険、厚生年金保険□取得確認書の写しのいずれかの資料が併せて必要。
（健康保険証等に記載されている「被保険者等記号・番号」及び「保険者番号」は必ずマスキングすること。
）

⑽

(イ)

雇用保険被保険者証（事業者名と管理建築士の氏名が記載されているもの）の写し(ウ)

住民税の特別徴収税額通知書（事業者宛のもの）の写し(エ)

法人確定申告書の表紙と役員報酬明細の写し（受付印押印のもの）(オ)

その他常勤が確認できるもの

前職場の退職証明は、退職証明以外に「雇用保険の資格喪失届の写し」「離職票の写し」「健康保険資格喪失届（受理印付）の写し」「厚生年金加入期間証明」でも対応可。
（管理建築士が他の建築士事務所に管理建築士として登録されている場合は登録できません
のでご注意ください。
）（２） 登録申請者が個人の場合
申請書類等のうち、①、②については本システムにより入力いただきます。③～⑤、⑦～⑨、⑫⑮
については当機関ホームページの様式に必要事項を記入いただき、ＰＤＦファイルとした上でアップロードしてください。それ以外の書類は、各自ご用意いただき、ＰＤＦファイルを１つのＺＩＰファ
イルにまとめた上でアップロードしてください。各々のファイル名は下表に従ってください。
提出書類

摘要

提出方法・ファイル名① 建築士事務所登録申請書(注 2(1)参照)② 所属建築士名簿(注 2(2)参照)

申③ 略歴書（登録申請者）

様式 4(注 2(3)参照)

略歴書（登録申請者）.pdf

請④ 略歴書（管理建築士）

登録申請者が管理建築士を

略歴書（管理建築士）.pdf

書兼ねる場合も別途ご用意い類

ただく必要があります。

本システムにより入力

様式 4(注 2(3)参照)⑤ 誓約書（登録申請者）

様式 5

誓約書（登録申請者）.pdf⑥ 管理建築士講習修了証の写し(注 2(4)参照)

管理建築士講習修了証.pdf

26

建築士事務所登録受付システム 操作説明書⑦ 業務概要書

様式３ 新規申請の場合はその他書類.zip

不要（期限切れ新規の場合（提出書類ごとに PDF ファは必要）

イルを作成し、１つの ZIP フ

様式 6-1 事務所の位置が分ァイルにまとめてくださかる地図(注 2(5)参照)い。
各 PDF ファイルのファイ⑨ 事務所内外の写真

様式 6-2(注 2(5)参照)

ル名は適宜わかりやすいも⑩ 開設者の住民票

3 か月以内のもののとしてください。
）⑪ 建築士免許証又は建築士免許

所属する建築士全員⑧ 建築士事務所付近の見取り図

証明書の写し⑫ 手数料振込証明書

様式 2 手数料振込証明書.pdf⑬ 事務所の賃貸借契約書の写し

建築士事務所の所在地が⑧と同一の場合は不要⑭ 不動産登記事項証明書原本(賃貸ではなく居住地以外の

添
付
書
類

自宅以外の自己所有家屋を事務所とする場合

個人の自己所有の場合)⑮ 県知事指定講習会受講証明(注 2(6)参照)

書 の写し⑯ 申請者（開設者）の運転免許証写し⑰ 建築士事務所登録台帳

様式 7-1⑱ 提出時チェックリスト

様式 7-2

⑲ 住民票
管
理
建
築
士

不要
⑳ 建築士免許証(建築士免許証明書)の写し㉑

専任が確認できる書類

開設者と同一人の場合は、不要(注 2(7)参照)㉒

前職場の退職証明書又は前職場の廃業届の写し
注1

開設者と同一人の場合は、(退職後 6 か月以内の場合)(注 2(8)参照)

建築士事務所の名称又は開設者氏名に外字等が含まれる場合は、外字等に関する書類を提出する必要があります。
「14 外字等への対応について（P40）」をご参照ください。

注2

書類作成上の注意点(1) 建築士事務所登録申請書の住所は、住民票記載の住所を記載。事務所住所が開設者の住所と異なる場合（賃貸事務所等）、事務所住所は⑬「事務所の賃貸借契約書」の住所。
自宅以外で自己所有家屋を使用する場合は、⑭「不動産登記事項証明書」記載の住所。
（住民票上の住所と所在地が異なる場合には、建築事務所の所在地と申請する個人が事務所所在地を正当に使用することが出来ることが分かる書類が必要です。
）
登録事項変更欄の(注４)をご確認ください。
(2) 所属建築士名簿は、管理建築士を筆頭に所属建築士全員を記入。他の建築士事務所に管理建27

建築士事務所登録受付システム 操作説明書
築士として登録されている建築士は、当該建築士事務所の所属建築士となることはできません。
同一人物で建築士免許登録の種別が複数ある場合には、上位級のみ記載。
(3) 略歴書の「職務歴」欄は、最終学歴以降～現在までを新しいものから順に記入。職についていない時期も「〇年〇月～○年〇月 無職」を記入。
(4) 管理建築士の資格は、修了証の交付をもって終了考査の合否が確定するため、講習を修了しただけでは受付をすることはできません。申請時には、講習修了証の写しを必ず添付。
(5) 建築士事務所を確認するものは、事務所付近の見取り図及び事務所内外の写真（縦 7 ㎝×
横 10 ㎝・カラー・全体 1 枚、室内 2 枚～事務室として使用している状況、標識を写したもの）(6) 令和 5 年１月以降の申請からは、県知事指定講習会受講証明書（開設者及び管理建築士のための建築士事務所の管理研修会受講証明書）の写し添付。新規登録の場合は、登録後、直近の講習を受講してください。
(7) 管理建築士の専任（常勤）を証明（確認）するものとしては、㋐ 健康保険被保険者証（事業者名と管理建築士の氏名が記載されたもの）
事業所名が記載されていない場合は・健康保険組合発行の健康保険資格証明書
・健康保険、厚生年金保険被保険者標準報酬決定通知書の写し
・健康保険、厚生年金保険□取得確認書の写しのいずれかの資料が併せて必要。
（健康保険証等に記載されている「被保険者等記号・番号」及び「保険者番号」は必ずマ
スキングすること。
）㋑ 雇用保険被保険者証（事業者名と管理建築士の氏名が記載されているもの）の写し㋒ 住民税の特別徴収税額通知書（事業者宛のもの）の写し㋓ 法人確定申告書の表紙と役員報酬明細の写し（受付印押印のもの）㋔ その他常勤が確認できるもの(8) 前職場の退職証明は、退職証明以外に「雇用保険の資格喪失届の写し」「離職票の写し」「健康保険資格喪失届（受理印付）の写し」「厚生年金加入期間証明」でも対応。
(管理建築士が他の建築士事務所に管理建築士として登録されている場合は登録できません
のでご注意ください。)

5.10 申請後の内容確認、修正等について
建築士事務所新規登録内容を全て入力、提出書類をアップロードした後に「登録申請」ボタンをクリックすると、画面は申請内容を表示します。
画面上、申請した日時が画面上部に表示されます。その右側に、今現在どの様な状況にあるのか、ステータ
スが表示されます。
ステータスの種類と、状態については「6 新規登録申請のステータスについて（P30）」を参照してください。

28

建築士事務所登録受付システム 操作説明書
ステータスが「未開封」である間は、「内容修正」ボタンをクリックすることでステータスを「未提出」に戻すことが可能です。内容の修正が必要な場合は、ステータスを「未提出」に戻した上で、申請内容を修正してください。修正をした場合は、必ず再度最後のページの「登録申請」ボタンをクリックしてください。

5.11 質疑応答について
質疑応答は、「新規登録申請」の申請画面上部にある、「質疑応答」ボタンをクリックし、質疑を記載してください。申請等の書類に不備等があった場合における指摘事項につきましてもこちらに届きます。
詳しくは「7 質疑応答機能について（P31）」をご参照ください。

5.12 確認メールの自動送信
建築士事務所新規登録内容を全て入力、提出書類をアップロードした後に「登録申請」ボタンをクリックすると、その事務所に登録してある全ての管理者、利用者の登録メールアドレス宛に、確認メールが届きます。

5.13 副本等交付書類のダウンロード
ステータスが「登録済」とされた時点で画面上に「交付書類」というタブが生成され、申請情報の副本及び登録通知書がダウンロードできるようになります。書類のシステム保存期間は登録日より１年３か月ですので、期間内にダウンロードをお願いします。保存期間終了後の再発行は致しかねますのでご注意ください。

29

建築士事務所登録受付システム 操作説明書

6 新規登録申請のステータスについて
本システムでは、新規登録申請が現在どのような状態にあるか、「ステータス」管理を行っています。
ステータスの種類と、状態についての詳細は以下のとおりです。

ステータス
未提出

申請がどのような状態にあるか
新規登録申請の作成中

申請の編集の可否〇

新規登録申請を提出後、登録機関側で各書類の受領の準備をして
未開封

×

いる状態
「内容修正」をクリックすることでステータスを「未提出」に戻すこと※未提出のステータスに戻すことが可能が可能です
新規登録申請を提出後、登録機関側で各書類の到達が確認できた
開封

状態

×

このステータス以降は「未提出」に戻すことができません
審査準備中
審査中
差し戻し

審査を行う準備及び順番待ちの状態

×

登録機関側で各書類の不備等のチェックを実行中

×

申請等内容に不備があり、差し戻された状態
登録機関からの修正等指示に従い、書類の修正をしてください〇

新規登録申請を再提出後、登録機関側で再提出された申請等書類の受領の準備をしている状態「内容修正」をクリックすることでステータスを「差し戻し」に戻すこ
再提出未開封とが可能です
再提出書類についても各書類の到達が確認できましたら開封⇒審

×※差し戻しのステータスに戻すことが可能査準備中⇒審査中という流れで審査が行われ、ステータスが変化
していきます登録済

新規登録申請の登録等が完了した状態

×

各申請における「審査」と、各届出・業務報告における「書類の不備チェック」は法令上の意味が異なります
が、本システムでは便宜上、「審査」という表記に統一しています。

30

建築士事務所登録受付システム 操作説明書

7 質疑応答機能について
本システムには、質疑応答機能があります。
質疑応答機能は、事務所内共通の機能です。事務所内、全ての利用登録者において質疑応答が可能で、質疑応答内容は全て共有されます。
申請において質疑がある場合には、こちらにメッセージを送ります。
申請において「差し戻し」となった場合には、登録機関側から、不備内容についての詳細がこちらに届きます。
それぞれ、登録機関側より新規のメッセージが届いた際には、① 新規のメッセージが届いた旨のお知らせメールが届きます。
② 本システムにログイン後のトップページにその旨が表示されます。
質疑応答機能は、やり取りの経緯が一目でわかることを目的としています。会話のようなやり取りをすることを目的としたものではなく、簡易的なメール機能に近いものになります。メッセージごとにお知らせのメールが届きますので、可能な限り質疑応答は一つのメッセージに集約するようお願いいたします。
質疑中

質疑完了

質疑応答画面を更新する際にクリックします。

機関側からの添付ファイル
をダウンロードすることができます。

①メッセージを入力します。
②メッセージを入力後、「送信」ボタンをクリックします。

③やり取りが終了した際「質疑完了」ボタンをクリックします。こちらをクリックすることで、双方のインフォメー
ションにお知らせ表示が出なくなります。

31

建築士事務所登録受付システム 操作説明書

8 マイページについて
マイページでは、本システムに登録されたユーザー本人の情報を閲覧・更新できます。

1

2① アカウント情報 ： 現在登録されているユーザーの氏名、メールアドレスが表示されます。変更をされる場合はそれぞれ上書きの上、「更新」ボタンをクリックします。
※メールアドレスを更新した際には、パスワード再設定案内メールが届きます。
② パスワード更新 ： 本システムのログインパスワードを更新される場合は、現在のパスワード、新しいパスワード、パスワード（確認用）を入力の上、「更新」ボタンをクリックします。

32

建築士事務所登録受付システム 操作説明書

9 基本情報設定について
本システムの事務所に関する設定情報並びに、利用者の閲覧・追加・削除を行うことができます。
【注意】 事務所情報に変更が生じた際に、当該設定情報を変更するだけでは登録機関に変更届を提出した
ことにはなりません。変更が生じた場合には、「変更届」を必ず提出してください。

9.1「基本情報設定」の変更と「利用者」の追加について

情報の編集、ユーザーの編集は管理者権限を付与されたユーザーのみ可能です。
以下、管理者画面の説明です。

10

都道府県によって本機能の導入状況は異なります。

11

12

13

33

建築士事務所登録受付システム 操作説明書

各項目についての詳細説明①～⑨の事務所の「設定情報」は、システム利用開始後、最初の新規登録/更新登録/変更届のいずれかの登録が完了した時点で編集が不可となります（更新ボタンも非表示）。最初の登録完了までは、②の登録
都道府県を除き、変更が可能です。変更がありましたら、内容を変更の上、「更新」ボタンをクリックしてください。
なお、編集が不可となった後は、変更届にて該当の項目の変更が為された際に自動的に反映します。
⑩ 現況登録情報反映依頼は、新規登録申請時には使用しません。
なお、本機能は、管理者のみならず全てのユーザーが操作可能です。
※本機能は都道府県の導入状況により、非表示の場合もあります。
⑪ 事務所内で利用者を追加したい場合には、こちらに氏名、メールアドレスを追加し「追加」ボタンをクリックすることで、新規に登録したメールアドレス宛に利用案内のメールが自動配信されます。そのメールに従って、パスワードを設定することで、新たな利用者による利用が可能になります。
⑫ 事前の委任合意、メールアドレスの送付に基づき代理人を追加することができます。追加時に委任業
務内容を選択することで、代理人の操作を必要なものだけに制御することが可能です。
代理人として追加できるユーザーは、代理人アカウントを取得しているユーザーのみとなります。
※行政書士による代理業務に関しての詳細は、別途「代理設定」操作説明書を参照願います。

⑬

登録の事務所内で、操作が可能なユーザーが一覧表示されます。「削除」ボタンをクリックすることで、ユーザーの削除が可能です。
代理人利用者もこちらに表示されます。行政書士による代理アカウントは行政書士登録番号・
委任業務内容が表示されます。
利用者登録済のユーザー（利用者）を管理者に変更する場合は、利用者一覧から該当ユーザー欄の「管理者にする」ボタンをクリックすることで、管理者と利用者を入れ替えることができます。
管理者に設定できるのは事務所内ユーザーのみとなります。行政書士による代理アカウントは管理者に設定することはできません。
※行政書士による代理業務に関しては、別途「代理設定」操作説明書をご参照ください。
利用者登録していない新たなユーザーを管理者に設定する場合の操作方法は「1０「管理者」と「利用者」
について－「管理者」を変更する場合（P３６）」をご参照ください。

34

建築士事務所登録受付システム 操作説明書

該当ユーザーの「管理者にする」
ボタンをクリックします。

内容を確認後「変更」ボタンをク
リックします。管理者が変更され、元の管理者は管理者としての操作が不可となります。

35

建築士事務所登録受付システム 操作説明書

10 「管理者」と「利用者」について
建築士事務所が、新規利用者登録をした際に登録を行った人が、本システムの最初の「管理者」になります。「管理者」が新規に登録したユーザーが「利用者」となります。
「管理者」と「利用者」の違い「管理者」と「利用者」は、メニュー上の「基本情報設定」ページの操作権限が異なります。
管理者：「新規登録申請」の提出ができるほか、「基本情報設定情報」の修正、変更が可能です。利用者の登録、削除ができるのが「管理者」となります。
利用者：「新規登録申請」の提出ができます。
「管理者」を変更する場合
人事異動や退職等、「管理者」を変更する場合（利用者登録されていない方に変更する場合）には、画面左側メニューの「マイページ」より氏名とメールアドレスを変更してください。メールアドレスを変更した
時点で、パスワードの再設定メールが届きます。
新しい「管理者」は、届いたメールよりパスワードを設定してご利用ください。
利用者登録されている方を管理者にする場合は、「基本情報設定」の利用者一覧から該当の利用者欄の「管理者にする」ボタンをクリックすることで、「利用者」を「管理者」に変更することができます。
※管理者に設定できるのは事務所内ユーザーのみとなります。行政書士による代理アカウントは管理者に設定することはできません。
「管理者」が必ず行うこと「管理者」の最も重要な役割は、ユーザー（利用者）管理です。特に人事異動や退職等を理由に、本システムを利用しなくなった「利用者」は、必ず削除するようにしてください。利用者が登録されたままの場合は、引き続き本システムにログインし、各機能の利用が可能な状況ですので、ご注意ください。
「利用者」の削除を失念等していた場合による、問題、トラブルについて、当機関はいかなる責任も負いません。
「管理者」「利用者」のアカウントロックについて
ログイン失敗時等におけるユーザーのアカウントロックは設定していません。

36

建築士事務所登録受付システム 操作説明書

11 ログアウトについて
左メニュー又は右上の氏名アイコンより、本システムからログアウトできます。ログアウト後は、ログイン画面が表示されます。
本システムは、最後のアクセスから 30 分間操作をしないと、自動的にログアウトとなります。
画面右上の「×」印で画面を閉じた場合も、一定時間で自動的にログアウトとなります。
ログアウトした際には、再度ログイン願います。

12 申請データの保存期間について
利用者登録及び申請で入力した文字データの保存期限は、無期限です。
アップロードしたＰＤＦファイル及び ZIP ファイルは、申請日から１年 3 ヶ月を超えた時点で削除される可能性があります。必要なデータは、必ずダウンロードし保存願います。

37

建築士事務所登録受付システム 操作説明書

13 紙/電子書類についての補足
紙書類の PDF 化方法、ワードファイル（例）の PDF 化方法、複数の PDF 等の電子書類を一つのファイルにする方法（ZIP ファイルの作成）の例を説明します。

13.1 紙書類/Word ファイルを PDF 化する方法
13.1.1 PDF 化したファイルを格納する為のフォルダを作成する
デスクトップ又はマイドキュメントに新規フォルダを作成します。

デスクトップに作成① デスクトップ上で右クリックし「新規作成」➡「フォルダ」を選択します。
② 新規作成したフォルダの名称を任意の名称に変更します。

名称を変更

マイドキュメントに作成① デスクトップの「PC」

をクリックし「ドキュメント」を選択します。

②「新規作成」➡「フォルダ」を選択します。
③ 新規作成したフォルダの名称を任意の名称に変更します。

名称を変更

38

建築士事務所登録受付システム 操作説明書

13.1.2 紙書類/Word ファイルを PDF 化しフォルダに格納する※提出書類としてアップロードできる PDF ファイルの最大容量は 10MB までです。

紙書類① コピー機（複合機）に原稿をセットします。
②「スキャン」を選択し、保存するファイルの形式を「PDF」に設定します。
③ 読み込んだデータの保存先（前項で作成したフォルダ）を選択します。
④「スタート」を押し読み込みを開始します。

Word ファイル① 該当の Word ファイルの「ファイル」タブをクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。
② 保存先（前項で作成したフォルダ）を選択し「ファイルの種類」を「PDF」に設定後、「保存」ボタンをクリックします。

13.2 フォルダを zip 化する※提出書類としてアップロードできる zip ファイルの最大容量は 100MB までです。
デスクトップ又はマイドキュメントに作成したフォルダを zip 化します。
例）Windows マシンで行った場合
該当のフォルダ上で右クリックし「送る」➡「圧縮（zip 形式）フォルダ」を選択します。
デスクトップ又はマイドキュメントに zip 形式のフォルダが作成されます。

右クリック

39

建築士事務所登録受付システム 操作説明書

14 外字等への対応について事務所の名称と開設者氏名の文字の中にコンピュータ画面に表示されない文字（外字等）が含まれる場
合、「14．2 外字等記載用の様式（P41）」をアップロードしてください。

14.1 外字等を記載した書類の提出方法
アップロードする「その他の書類.zip」に、下記書類を「外字.pdf」として追加してください。
「外字.pdf」のサンプル（様式は次頁に掲載したものをご利用ください）40

建築士事務所登録受付システム 操作説明書

14.2 外字等記載用の様式

外字等が使われている名称又は氏名を、青色の枠内に記載してください。
外字等が使われていない項目は空欄のままとしてください。

41

建築士事務所登録受付システム 操作説明書

お問合せ
一般社団法人大分県建築士事務所協会〒870-0016 大分市新川町 2 丁目 4 番 48 号
Mail sinsei-oita.uketuke@oita-arch.jp
TEL097-537-7600（対応時間：平日 10:00～12:00、13：00～15:00）

42