CHEMISTRY THAT MATTERSTM

GEDRAGSCODEINHOUD
3

BOODSCHAP VAN DE CEO

4

KADER

6

Richtlijnen voor Integere Besluitvorming

6
7
7

8
9

10
12

Toepasselijkheid en Toezicht

Naleving van Toepasselijke Wet- en Regelgeving
MeldenMeldings- en Onderzoeksprocedure

Verantwoordelijkheden van de werknemer

Verantwoordelijkheden van Managers – Dienen als rolmodel
HANDEL MET INTEGRITEIT IN ZAKELIJKE TRANSACTIES

13

Concurrentie

16

Anti-corruptie – Overheidsambtenaren

15
17

18

Internationaal handelstoezicht

Geschenken en gastvrijheid - Private partijen
Duurzaam inkopen

19

HANDEL MET INTEGRITEIT OP DE WERKPLEK

21

Beleid inzake diversiteit, gelijkheid en inclusiviteit (integere werkomgeving)

20
23
25

Milieu, gezondheid, veiligheid & beveiliging (EHS&S)
Belangenconflicten

Privacy en Gegevensbescherming

27

BESCHERMING VAN ONZE EIGENDOMMEN

29

Bescherming van bedrijfsmiddelen en fraudebestrijding

28
32

33

34
36

Intellectueel eigendom

Anti-witwasmaatregelen
Handel met voorkennis

Externe communicatie en betrokkenheid
NALEVING VAN DE CODE

BOODSCHAPVAN DE CEO“Ons handelen als individu en als bedrijf
weerspiegelt wie we zijn en waar wevoor staan. De Gedragscode van SABIC
is ontworpen om ons te helpen integere
beslissingen te nemen. Zo creëren
wij een omgeving van vertrouwen enrespect met onze werknemers, klanten
en belanghebbenden. Ons succes hangt
hiervan af terwijl we samen werken
aan onze gezamenlijke visie om dewereldleider in chemicaliën te zijn aan
wie de voorkeur wordt gegeven.”
Abdulrahman Al-Fageeh
CEO

Een boodschap aan alle werknemers
Onze Gedragscode dient als leidraad voor het zakendoen met
de hoogste integriteit en het voldoen aan ethische normen. De
Gedragscode weerspiegelt de cultuur van SABIC en helpt ons
met beide benen op de grond te blijven door richting te geven
aan onze dagelijkse handelingen. Sinds de oprichting in 1976 is
SABIC uitgegroeid tot een wereldleider in de chemische industrie.
Hierdoor hebben wij het vertrouwen kunnen winnen van onze
werknemers, klanten, leveranciers en de gemeenschappen waarin
wij actief zijn, om een ethische, verantwoorde en duurzame manier
van ontwikkeling te kunnen waarborgen.
Als je niet zeker weet of een handeling ethisch is of een vraag hebt
over ethisch gedrag, gebruik dan één van de vele beschikbare
kanalen om een melding te doen. Als je een melding doet, moet
je er zeker van zijn dat dankzij het “geen vergelding”-beleid van
SABIC jouw melding zal worden behandeld zonder persoonlijke
vergeldingsacties.
Het beleid in deze Gedragscode is in overeenstemming met onze
waarden – “Inspire, Engage, Create en Deliver” - die een leidraad
vormen voor ons bedrijf en de mensen die met ons en voor ons
werken, overal ter wereld. We dragen allemaal bij aan het succes van
SABIC en moeten er daarom voor zorgen dat we deze Code volgen,die de grenzen voor ons gedrag aangeeft en door alle werknemers
moet worden gelezen en nageleefd. Door onze waarden na te levenen ons aan de Code te houden, kunnen we samen Chemistry that
Matters™ bereiken.

Abdulrahman Al-Fageeh
CEO03

KADER

Onze Gedragscode (“de Code”) is bedoeld om duidelijke richtlijnen
op hoog niveau te geven voor de omgang met elkaar, onze klanten,
leveranciers, aannemers, dienstverleners, entiteiten die eigendom
zijn van SABIC en andere belanghebbenden. Onze Code dientals een belangrijk hulpmiddel om de dagelijkse besluitvorming
te ondersteunen en trouw te blijven aan onze kernwaarden.
Onze Code is ontworpen om wangedrag te ontmoedigen en het
volgende te bevorderen:• Eerlijk en ethisch gedrag, ook wat betreft het omgaan met
feitelijke of vermeende belangenconflicten tussen persoonlijke
en professionele relaties• Naleving van toepasselijke wetten, regels en voorschriften• Een inclusieve cultuur, waarin we onze verschillen waarderen,elkaar met respect behandelen en openstaan voor alle ideeën
en meningen• Het indienen van volledige, eerlijke, nauwkeurige, tijdige
en begrijpelijke informatie in rapporten en documenten bij
regelgevende instanties en in andere openbare communicatie• De snelle interne rapportage van schendingen en problemen• Verantwoording voor de naleving van deze CodeVeel van de in deze Code beschreven beginselen zijn algemeen
van aard, en de Code dekt niet elke situatie die zich kan voordoen.
Het is belangrijk dat wij ons gezond verstand gebruiken bij detoepassing van de Code. Natuurlijk heeft niemand van ons alle
antwoorden en dat is begrijpelijk - mits we de beste antwoorden
zoeken via één van de vele bronnen die ons ter beschikking
staan, waaronder onze integriteitsambassadeurs (“Integrity
Ambassadors”). Deze Code is niet de enige bron vanbegeleiding en informatie over onze bedrijfsvoering.
Wij dienen de toepasselijke richtlijnen en proceduresop specifieke gebieden te raadplegen voor zover
deze van toepassing zijn
05

TOEPASSELIJKHEID EN TOEZICHT
Deze Code is van toepassing op alle werknemers en functionarissen die voor
SABIC werken of SABIC vertegenwoordigen. “SABIC” verwijst naar Saudi Basic
Industries Corporation en haar volle dochterondernemingen. Onafhankelijke
contractanten, consultants en dienstverleners moeten op de hoogte worden
gebracht van de Code zoals die van toepassing is op hun omgang met onze
werknemers en vertegenwoordigers.
Het is de verantwoordelijkheid van ieder van ons om bekend te zijn met alle richtlijnen
en procedures die relevant zijn voor onze functies en om te begrijpen welke risico’s aanonze functies verbonden zijn en hoe deze effectief kunnen worden beperkt.
Werknemers moeten de Code regelmatig raadplegen, hulp zoeken wanneer nodig,
en feedback geven zodat wij onze integriteitscultuur voortdurend verbeteren.

RICHTLIJNEN VOOR INTEGERE BESLUITVORMING
Wij zijn verantwoordelijk voor het herkennen van integriteitskwesties en het juiste
doen in alle zakelijke activiteiten van SABIC. Maar niet alle omstandigheden waarmee
we te maken krijgen zijn eenvoudig. Wij moeten het volgende overwegen wanneer wij
geconfronteerd worden met een moeilijke beslissing of situatie:

1

Wat voelt goedof fout over degeplande actie?

06

2

Is
What
de geplande
feels rightactie
orin wrong
overeenstemming
about themetplannedde Codeaction?
en hetbedrijfsbeleid?

3

Zou ik me op mijn
gemak voelen als mijn
acties in het nieuws
zouden komen of aan
mijn leidinggevende
werden gemeld?

4

Hoe zal de geplandeactie overkomen op mijn
manager, bedrijfsleiders,de Raad van Bestuur ofde publieke opinie?

5

Zou ik mijn acties
kunnen rechtvaardigentegenover mijn collega’s,
vrienden en familie?

6

Zou de inbreng van
een ander helpen
om de geplande actie
te evalueren?

NALEVING VAN TOEPASSELIJKE WET- EN REGELGEVING
De activiteiten van SABIC zijn onderworpen aan de regels van de landen waarin
wij actief zijn. Het is belangrijk dat wij ons bewust zijn van de toepasselijke
wet- en regelgeving en deze nooit opzettelijk overtreden. Het schenden vanwetten, van regelgeving en deze Code, of het aanmoedigen van anderen om
dat te doen, stelt SABIC bloot aan financiële risico’s en is slecht voor onze
reputatie. Daarom kunnen overtredingen leiden tot het nemen van disciplinairemaatregelen, met ontslag als ultieme maatregel. Wij moeten begrijpen dat
schendingen van wetten of regelgeving ook kunnen leiden tot juridische
procedures en straffen die zowel SABIC als ons persoonlijk kunnen treffen.

MELDENEen open omgeving om misstanden te kunnen melden is de sleutel tot deondersteuning van onze integriteitscultuur. Ieder van ons is verantwoordelijk
voor het voorkomen van schendingen van deze Code en het melden van zorgen
over mogelijke schendingen van de Code, de wet, ons beleid of onze procedure,of een mogelijke ongepaste actie of overtreding door SABIC, haar werknemersof andere belanghebbenden.
SABIC moedigt het melden van misstanden aan. Zelfs wanneer we niet overalle details beschikken, worden we aangemoedigd om een melding te doen.
We kunnen ervoor kiezen om anoniem te melden, hoewel we worden
aangemoedigd om onszelf te identificeren om een grondig onderzoek
en dialoog te vergemakkelijken. De Legal Affairs afdeling zal redelijke
voorzorgsmaatregelen nemen om onze identiteit vertrouwelijk te houden.
SABIC verplicht zich om meldingen te goeder trouw serieus te behandelenen eerlijk en snel te onderzoeken. Het niet melden van een bekende
kwestie is een schending van onze Code en kan leiden tot het nemenvan disciplinaire maatregelen waaronder en inclusief ontslag.
HOE MELD IK EEN MISSSTAND?

Neem contact op met een willekeurige manager, HR,
Legal Affairs of een Integrity Ambassador, gebruik
het Speak Up-pictogram of stuur een e-mail naar
Integrity@SABIC.com.
07

MELDINGS- EN ONDERZOEKSPROCEDURE
Als we getuige zijn van wangedrag en/of betrokken zijn bij een
onderzoek, wordt van ons verwacht dat we op de volgende
manieren volledig en openhartig meewerken:• Meld verdacht gedrag in plaats van zelf feiten te onderzoeken
of je zelf in het onderzoek te mengen.
• Werk mee aan interne onderzoeken, audits, boekhoudkundige
controles of aanwijzingen van Legal Affairs in verband met
rechtszaken of onderzoeksprocedures van de overheid.
• Verstrek de gevraagde documenten of gegevens zo spoedig
mogelijk. Doorzoeking van door SABIC ter beschikking gestelde
fysieke en digitale bronnen kan nodig zijn.
• Vernietig of wijzig de gevraagde documenten of dossiers op
geen enkele wijze.
• Voldoe aan alle specifieke protocollen voor vertrouwelijkheid enhet veilig delen van gegevens tijdens onderzoeken op afstand.
• Meld alle werknemers of managers die vergeldingsgedragvertonen tegen ons of anderen.
Elke werknemer die eerlijk en te goeder trouw melding maakt van een
mogelijke of daadwerkelijke misstand zal met waardigheid en respect
worden behandeld en zal niet worden onderworpen aan enige vorm
van discipline of vergelding. Vergelding is een schending van onze
Code. Het is echter ook een schending van de Code om bewust een
valse beschuldiging te uiten, te liegen tegen onderzoekers, of zich
te mengen in of te weigeren mee te werken aan een onderzoek,
en er kunnen passende disciplinaire maatregelen volgen voor dieacties die niet te goeder trouw waren.
Indien je redenen hebt om aan te nemen dat er represailles tegenje worden genomen vanwege een te goeder trouw gedane
melding van een daadwerkelijke of potentiële overtredingvan de regels of een potentieel belangenconflict, dien
je onmiddellijk Legal Affairs op de hoogte brengen.
08

VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN DE WERKNEMER
Wij dragen allemaal bij tot het succes van SABIC door onze waarden
na te leven, de Code na te leven en onze integriteitscultuur op tebouwen. Daarom wordt van alle werknemers verwacht dat zij:
• hun taken loyaal en zorgvuldig uitvoeren;• begrijpen wanneer en hoe zij verdacht gedrag en zorgen overmogelijke schendingen van deze code kunnen melden;• de toepasselijke maatregelen en controles naleven die debelangen van SABIC (met inbegrip van de belangen van andere
werknemers en belanghebbenden) beschermen;• hun positie bij SABIC of enige andere organisatie niet
misbruiken om ongepaste voordelen voor henzelf of een
derde te behalen;• advies inwinnen als er vragen zijn, en• de training in verband met deze Code voltooien wanneer die dat
zij: wordt toegewezen.

09

VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN MANAGERS – DIENEN
ALS ROLMODELManagers in alle rangen bij SABIC, inclusief het Executive Management(“Managers”) hebben een speciale verantwoordelijkheid voor het
bevorderen van onze integriteitscultuur. De SABIC Leadership Way
dient als leidraad voor Managers bij het zetten van de toon voor een
sterke integriteitscultuur. De manier waarop Managers beslissingen
nemen, omgaan met zorgen en omgaan met verschillende meningenlegt een basis voor vertrouwen onder werknemers, klanten,
leveranciers en andere belanghebbenden.
Alle Managers moeten een rolmodel zijn voor hun teamleden. De
volgende richtlijnen zullen de managers helpen de hoogste normen
van integriteit aan de dag te leggen.
Stimuleer Speak Up: Moedig uw team actief aan om verdacht
gedrag te melden en verzeker hen dat wij geen vergelding toestaanvoor meldingen te goeder trouw.
Wees informatief: Help uw team de ernst van SABIC’s verwachtingenvoor integer gedrag te begrijpen. Communiceer uw persoonlijke steun
voor onze waarden en doelstelling en wees duidelijk dat u verwacht
dat alle handelingen in overeenstemming zijn met de waarden enintegriteits verplichtingen van SABIC zoals uitgedrukt in onze Code.
Wees alert: Let op situaties of handelingen die onethisch kunnen
zijn of onze reputatie kunnen schaden.

10

Wees open en inclusief: Verzeker uw team dat u bereid bent teluisteren, zelfs als ze iets moeilijks te zeggen hebben. Zorg voor
een inclusieve omgeving waarin uw teamleden zich op hun gemak
voelen om vragen te stellen en hun ideeën en meningen te uiten.
Wanneer een teamlid een bezorgdheid uit, is het belangrijk devolgende acties te ondernemen om hem of haar ervan te verzekeren
dat hij of zij de juiste beslissing heeft genomen door u te benaderen:
Luister zorgvuldig: Bedank de persoon voor de moeilijke
beslissing om zich uit te spreken, zelfs als u het niet met diegene
eens bent. Luister goed naar wat hij of zij te zeggen heeft en laatzien dat u gericht bent op het oplossen van de kwestie.
Handhaaf vertrouwelijkheid: Bescherm zoveel als mogelijk is deprivacy van de persoon. Bespreek het gesprek niet met anderen in
uw team.
Wees objectief: Blijf alle teamleden met dezelfde mate vaneerlijkheid behandelen, ook al hebben zij een zorg gemeld ofzijn zij het onderwerp van de melding.
Escaleer naar de juiste kanalen: Hoewel u in de verleiding kunt
komen om de zaak in eigen hand te nemen, moet elke potentiële
of daadwerkelijke schending van de Code worden doorverwezen
naar Legal Affairs. Indien onze Code wordt geschonden, moeten
managers passende corrigerende maatregelen ondersteunen en
uitvoeren, met inbegrip van, maar niet beperkt tot disciplinairemaatregelen.
TRAINING OVER DE GEDRAGSCODE WORDT OPGENOMENIN DE INTRODUCTIE- EN LEERPROGRAMMA’S VOORWERKNEMERS.

11

HANDEL MET INTEGRITEITIN ZAKELIJKE TRANSACTIES

12

CONCURRENTIE
Antitrust- en mededingingswetten verbieden pogingen en handelingen om de concurrentie
tussen bedrijven te beperken. Wij moeten bijzonder voorzichtig zijn wanneer wij omgaan
met werknemers of vertegenwoordigers van concurrenten van SABIC, vooral op bijeenkomsten van handelsverenigingen of andere evenementen waar concurrenten met elkaar
in contact kunnen komen. Contact met concurrenten kan om legitieme zakelijke redenen
plaatsvinden (bijvoorbeeld wanneer de concurrent een klant of leverancier is), maar deregels moeten nog steeds worden nageleefd. Vermijd contacten of besprekingen met onze
concurrenten die de schijn van samenspanning of concurrentiebeperking zouden kunnen
wekken. We mogen geen klanten, vooruitzichten, prijzen of andere zakelijke voorwaarden
bespreken met werknemers of vertegenwoordigers van onze concurrenten.1
Het verzamelen van informatie over onze concurrenten kan een legitieme zakelijke
praktijk zijn. Het helpt SABIC concurrerend te blijven op de markt. Wij mogen echter nooit
illegale, concurrentievervalsende of onethische middelen gebruiken om informatie overandere bedrijven te verkrijgen. Legitieme bronnen van informatie over concurrenten zijn
openbaar beschikbare bronnen zoals nieuwsberichten, brancheonderzoeken, displays vanconcurrenten op conferenties en beurzen, informatie die openbaar beschikbaar is op het
internet en informatie die relevant is voor een legitieme zakelijke transactie die wij met een
concurrent aangaan.

HANDEL MET INTEGRITEIT• Bespreek geen commercieel gevoelige informatie behoudens noodzakelijke legitiemetransacties met werknemers of vertegenwoordigers van concurrenten. Handelaren en
distributeurs kunnen ook concurrenten zijn.
• Wees je bewust van onze product- en marktpositie. Als wij een sterke positie hebben
op een markt of met een bepaald product, mogen wij deze positie niet misbruiken
tegenover klanten door middel van afbraakprijzen, koppelverkoop of ander concurrentiebeperkend gedrag dat kan worden opgevat als het behouden van onze positie.
• Volgens de wetgeving inzake concentratiecontrole moeten fusies en overnames die deconcurrentie op de markt kunnen beperken, tijdig worden aangemeld. Wees je bewust
van het beeld van samenwerking met concurrenten en vermijd zelfs maar de schijn vansamenspanning, hoe klein ook.
13

Als wij niet voorzichtig zijn, zou kunnen blijken dat
wij de antitrust- en mededingingsregels hebben
overtreden als wij met een concurrent sprekenof een overeenkomst sluiten over: prijzen ofprijsstrategie, kortingen, voorwaarden voor onzeklantenrelaties, verkoopbeleid, marketingplannen,
selectie van klanten, toewijzing van klanten of
marktgebieden, of contractvoorwaarden encontractstrategieën.

1

• Wees bewust van het beeld van samenwerking met concurrenten en vermijd zelfs maarde schijn van samenspanning, hoe klein ook.
• Beperk niet de mogelijkheid van een klant om de producten van SABIC door te verkopen• Maak geen exclusieve of selectieve marketingafspraken met klanten en leveranciers,
tenzij uitdrukkelijk goedgekeurd door Legal Affairs.
• Adverteer, promoot en etiketteer onze producten en diensten op een feitelijke, eerlijke
en informatieve manier, zodat producten en diensten eerlijk worden vergeleken.
• Vraag advies aan Legal Affairs bij twijfel over het bestaan van mogelijke
mededingingsrechtelijke bezwaren.

14

INTERNATIONAAL HANDELSTOEZICHTSABIC is verplicht de wereldwijde handelsvoorschriften voor de in- en uitvoer van
producten, diensten en technologie na te leven. Deze voorschriften zijn complex en kunnen
snel veranderen. Het is onze verantwoordelijkheid om de wetten die van toepassing zijn op
onze bedrijfsactiviteiten te kennen, te begrijpen en na te leven.
Wij moeten nauwkeurige productbeschrijvingen, correcte tarief- en exportcontroleclassificaties, waarderingsinformatie en verklaringen inzake het land van oorsprong
verstrekken voor alle producten die wij in- of uitvoeren, wanneer dat vereist is.

HANDEL MET INTEGRITEIT• Voldoe aan wetten die bepalen hoe onze producten en technologie internationaal
gedistribueerd en gebruikt mogen worden.
• Zorg voor export- of importvergunningen van de overheid waar nodig.
• Volg onze screeningprocedures voor derde partijen om het zaken te vermijden met een
land of zakenpartner waarvoor handelssancties of -beperkingen gelden.
• Ken uw klanten (“KYC”) en hun bedrijf om te bevestigen dat de producten van
SABIC voor legale doeleinden worden gebruikt.

15

ANTI-CORRUPTIE – OVERHEIDSAMBTENAREN
Waar ter wereld wij ook werken, corruptie en omkoping zijn altijd verboden. Wij mogen
geen steekpenningen of andere ongepaste voordelen aanbieden of verstrekken aan een
overheidsfunctionaris om zaken of een oneerlijk voordeel te verkrijgen. Overheidsambtenaren
kunnen belastingambtenaren, gekozen ambtenaren, douane-inspecteurs, militair personeel,leden van een koninklijke familie en andere overheidsvertegenwoordigers zijn.
Omkoping wordt gedefinieerd als het direct of indirect aanbieden van iets van waarde(bv. geschenken, geld of beloften) aan een overheidsambtenaar om een actie tebeïnvloeden of af te dwingen, of om een ongepast voordeel te verkrijgen.

HANDEL MET INTEGRITEIT• Leef onze anti-corruptieprocedures na en vraag goedkeuring aan Legal Affairs bij deomgang met overheidsfunctionarissen.
• Bied, verstrek of accepteer geen steekpenningen, smeergeld of ongepaste voordelen.
• Doe geen ongepaste betalingen, ook niet om vergunningen of goedkeuringente verkrijgen, of om een routineprocedure van de overheid te versnellen (vaak“faciliterende betalingen” genoemd).
• Breng Legal Affairs op de hoogte als je door een overheidsinstantie wordt benaderd
met een vraag of verzoek om informatie en antwoord eerlijk, gepast en snel, in
overeenstemming met de procedures van SABIC.
• Onderhoud op transparante wijze en met inachtneming van de toepasselijke wetgeving
contacten met de overheid.
• Indien je een openbaar ambt bekleedt of van plan bent campagne te voeren voor een
gekozen ambt, op welk niveau dan ook, dien je onmiddellijk Legal Affairs en je lijnmanager
op de hoogte te stellen.
• Wanneer je met ambtenaren werkt, wees er dan van bewust dat zelfs eenvoudige
voorstellen zoals het aanbieden van een maaltijd of versnaperingen onaanvaardbaarof zelfs tegen de wet kunnen zijn.
16

GESCHENKEN EN GASTVRIJHEID - PRIVATE PARTIJEN
Omkoping en ongepaste betalingen kunnen zich ook voordoen in situaties waarbij geen
overheidsambtenaar betrokken is. De uitwisseling van gepaste geschenken en amusement
is vaak een manier om onze zakelijke relaties op te bouwen. Wij moeten echter zakendoen
met klanten, leveranciers en andere derden zonder steekpenningen te geven of teaanvaarden.
Bij commerciële omkoping wordt iets van waarde gegeven aan een huidige of toekomstige
zakenpartner met de bedoeling op ongepaste wijze zaken te doen of een zakelijke
beslissing te beïnvloeden. Smeergeld is een afspraak om een som geld terug te geven aan
een andere partij in ruil voor het maken of regelen van een zakelijke transactie.
Wij moeten in al onze zakelijke transacties voorkomen dat wij deelnemen aancommerciële omkoping en smeergeld, of zelfs maar aan de schijn daarvan. Wij mogen
alleen samenwerken met zakenpartners die een integere reputatie hebben en moeten
melding maken van elk signaal dat een vertegenwoordiger onethisch handelt of mogelijk
steekpenningen betaalt.

HANDEL MET INTEGRITEIT• Leef onze Procedures voor Relatiegeschenken en Gastvrijheid na.
• Geef of accepteer geen enkel type steekpenningen, smeergeld of ongepaste voordelen.
• Accepteer geen geschenken, contant geld of geldequivalenten van derden. Informeer
onze leveranciers over deze regel en herinner hen eraan, met name tijdens de periode
van de feestdagen.
• Sta nooit toe dat een geschenk of entertainment het professionele oordeel in gevaar
brengt of die schijn wekt.
Controleer zo mogelijk het beleid van de ontvanger om er zeker van te zijn dat diegenegeschenken of gastvrijheid kan aanvaarden in overeenstemming met onze procedures.

17

DUURZAAM INKOPEN
Wij willen samenwerken met leveranciers die zich ertoe verbinden op integere wijze
zaken te doen en die alle toepasselijke wet- en regelgeving volledig naleven. Wij kunnen
ook de arbeidsomstandigheden in onze toeleveringsketens helpen verbeteren door
van onze leveranciers te eisen dat zij zorgen voor veilige en gezonde werkplekken voor
werknemers en dat hun rechten worden gerespecteerd. SABIC moedigt onze leveranciersen zakenpartners aan om met ons samen te werken om het milieu te beschermen en onzemilieu- en duurzaamheidsdoelstellingen te bereiken. Alle leveranciers moeten ermee
instemmen de wetten en principes in onze Gedragscode voor Leveranciers na te leven.

HANDEL MET INTEGRITEIT• Houd je altijd aan onze inkoopprocedures en werk samen met Global Procurement
Services (GPS) als je voor zakelijke redenen een product of dienst nodig hebt. GPS zal
alle leveranciers grondig onderzoeken.
• Werk niet met leveranciers die betrokken zijn bij corruptie, kinderarbeid, mensenhandelof andere activiteiten die in strijd zijn met onze Code en waarden.

18

HANDEL MET INTEGRITEIT
OP DE WERKPLEK

19

MILIEU, GEZONDHEID, VEILIGHEID & BEVEILIGING (EHS&S)
De veiligheid en het welzijn van onze werknemers en de gemeenschappen waarin wij actiefzijn, zijn van het grootste belang. Ter ondersteuning van deze prioriteit zet SABIC zich in om
zaken te doen op een milieuvriendelijke manier die ten goede komt aan onze werknemers,
klanten, gemeenschappen, aandeelhouders en het milieu. Wij streven ernaar de beste tezijn door veiligheid boven alles te stellen.
SABIC streeft naar een veilige en gezonde werkplek voor werknemers, klanten en bezoekers
van onze gebouwen door alle toepasselijke gezondheids- en veiligheidsvoorschriftenna te leven en de industriële normen op het gebied van de veiligheid en gezondheid vanwerknemers te handhaven, met inbegrip van industriële hygiëne, ergonomie en veiligheid.
Bedreigingen, gewelddaden en fysieke intimidatie zijn strikt verboden. Bovendien verbiedt
het beleid van SABIC het gebruik, bezit, de verkoop of distributie van alcohol of illegale
gereguleerde stoffen op de werkvloer.
Als werknemers zijn wij allemaal verantwoordelijk voor het melden van ongevallen,
verwondingen, beroepsziekten en onveilige praktijken of omstandigheden.

HANDEL MET INTEGRITEIT• Leef de toepasselijke milieuwet- en regelgeving na.
• Streef voortdurend naar het identificeren en aanwenden van toepasselijke technologie
die een efficiënt gebruik van energiebronnen bevordert om de gevolgen voor het milieu
tot een minimum te beperken.
• Geef voorlichting aan werknemers van wie het werk van invloed is op de naleving vanmilieuwetgeving en -vergunningen die op hun werk van toepassing zijn.
• Leid onze werknemers op, betrek ze, en informeer externe belanghebbenden over onzemilieu-inspanningen.
• Draag bij aan en werk samen met organisaties die werken aan gemeenschappelijke
milieudoelstellingen.
• Identificeer, beoordeel en neem maatregelen om gezondheids- en veiligheidsrisico’s
te beheersen.
• Stop met werken als wat je doet onveilig is, en meld de situatie onmiddellijk aan je lijnmanager.
20

BELEID INZAKE DIVERSITEIT, GELIJKHEID EN INCLUSIVITEIT (INTEGEREWERKOMGEVING)SABIC zet zich volledig in voor een cultuur van respect, gelijkheid en inclusiviteit, overal
waar we actief zijn. Wij geloven dat een diverse werkomgeving die openstaat voor mensen
met verschillende perspectieven, kenmerken, waarden, overtuigingen en achtergronden,
ons in staat stelt optimaal te presteren en de tevredenheid van werknemers, klanten en
belanghebbenden vergroot.
Bij SABIC tolereren we geen enkele vorm van discriminatie, vergelding of intimidatie.
Ook verbieden wij pesten en andere vormen van misbruik of intimiderend gedrag. Wij
nemen werkgerelateerde beslissingen op basis van zakelijke behoeften, functie-eisen,
individuele prestaties en kwalificaties. Dit omvat gelijke kansen in alle aspecten van dewerkgelegenheid, zoals werving, voordelen, compensatie, promotie en functietoewijzing.
Wij bieden redelijke aanpassingen aan gekwalificeerde kandidaten en werknemers met
een beschermde handicap.
Wij geloven dat wij door deze toezeggingen een werkomgeving creëren die ons allen
inspireert om onze gezamenlijke doelen te bereiken.

21

HANDEL MET INTEGRITEITSABIC verbindt zich ertoe:• Alle toepasselijke wet- en regelgeving inzake arbeid en werkgelegenheid na te leven.
• Een gastvrije en inclusieve werkomgeving voor iedereen te bevorderen, wat begrip,
waardering en respect voor onze verschillende culturen en alle andere vormen van
diversiteit inhoudt.
• Werkgerelateerde beslissingen te nemen op basis van zakelijke behoeften, functie-eisen,
individuele prestaties en kwalificaties.
• Geen beslissingen te nemen of acties te ondernemen op basis van iemands wettelijk
beschermde persoonlijke eigenschappen of kenmerken.
• Beschuldigingen van gedrag dat niet strookt met deze praktijken inzake diversiteit,
gelijkheid, inclusiviteit en verbondenheid (integere werkomgeving) op passende wijze
te onderzoeken.
Werknemers moeten:• Problemen respectvol en professioneel oplossen, en nooit gebruik maken van pesterijen
of intimidatie, vernedering of geweld.
• Geen discriminerend, intimiderend of vergeldingsgedrag vertonen.
• Geen ongewenste seksuele avances, verzoeken, gebaren of opmerkingen maken.
• Handelen in overeenstemming met de SABIC-waarden en de SABIC Leadership Way.

22

BELANGENCONFLICTEN
Onze zakelijke beslissingen moeten integer worden genomen en mogen niet wordenbeïnvloed door een belangenconflict. Een conflict kan ontstaan wanneer onze persoonlijke,sociale, politieke of financiële belangen, plichten, verplichtingen of activiteiten, of die van
een familielid, concurreren met ons werk voor SABIC. Bekende voorbeelden van mogelijke
belangenconflicten zijn werknemers die betrokken zijn bij de werving van hun persoonlijke
vrienden of familieleden, werknemers of hun familieleden die een aanzienlijk financieelbelang hebben in een leverancier, concurrent of klant van SABIC, en werknemers die
externe zakelijke of arbeidsbelangen hebben die hun prestaties bij SABIC beïnvloeden.
Belangenconflicten stellen individuen en SABIC bloot aan een strenger toezicht en kunnen
onze geloofwaardigheid en het vertrouwen dat anderen in ons stellen ondermijnen.
Het bestaan van een potentieel conflict is niet noodzakelijk een probleem, op voorwaarde dat
we het onmiddellijk en volledig bekendmaken voordat het een feitelijk conflict wordt, zodat
het naar behoren wordt gemeld en geregistreerd, en er passende maatregelen worden
genomen om de gevolgen te beperken. Medewerkers moeten elk potentieel of daadwerkelijk
belangenconflict melden aan hun manager en Legal Affairs via ons instrument voor het
melden van belangenconflicten.² Wanneer wij externe werkzaamheden uitvoeren die zijn
toegestaan onder ons beleid inzake belangenverstrengeling, moeten wij nog steeds voldoen
aan onze verplichtingen jegens SABIC met betrekking tot vertrouwelijkheden of voorkennis.

23

Hoewel het onmogelijk is alle activiteiten op
te sommen die een belangenconflict kunnen
opleveren, komen de volgende voorbeeldenveel voor:• Financiële belangen: Het bezitten van
een aanzienlijk financieel belang in een
organisatie die zaken doet, zaken wil doenof concurreert met ons bedrijf.
• Extern werk: Een tweede baan hebben
die ons belemmert in ons vermogen om
ons reguliere werk te doen, de zakelijke
belangen van SABIC schaadt, of in strijd is
met werknemersovereenkomsten die wehebben ondertekend.
• Lidmaatschap van raden van bestuur: In
dienst zijn, advies geven of zitting hebben
in het bestuur van een concurrent, klant,
leverancier of andere dienstverlener.
• Tewerkstelling van familieleden envrienden: Het inhuren van een leverancier,distributeur of andere agent die beheerd
wordt door of eigendom is van een
familielid of goede vriend.
• Geschenken en amusement: Het vragen of
aanvaarden van contant geld, geschenken,
entertainment of voordelen die onze
procedures voor Relatiegeschenken
en Gastvrijheid overschrijden van een
concurrent, leverancier of klant.
• Bedrijfskansen: Persoonlijk voordeel halen
uit zakelijke kansen (bijv. relaties met
klanten benutten voor persoonlijk gewin).
2

HANDEL MET INTEGRITEIT• Maak daadwerkelijke of potentiële belangenconflicten tijdig bekend.
• Accepteer geen externe zakelijke, onbezoldigde, part-time functies of bestuursfuncties
die in strijd zijn met je SABIC-verantwoordelijkheden zonder voorafgaande goedkeuring
van het management en Legal Affairs.
• Als de externe organisatie een zakelijke relatie met SABIC heeft of verwacht dat je jouw
banden met SABIC ten gunste van hen gebruikt, moet je toestemming krijgen van het
management en Legal Affairs voordat je de externe rol aanneemt.
• Neem niet deel aan HR-beslissingen over een echtgenoot, familielid of goede
persoonlijke vriend, zoals werving, bevordering of rotatie.
• Vermijd persoonlijk voordeel van wat anders een SABIC business opportunity zou zijn.
• Vermijd een financieel belang te hebben in een organisatie die zaken doet, zaken wil
doen of concurreert met SABIC, tenzij dit wordt bekendgemaakt aan en goedgekeurd
door het management en Legal Affairs.
• Vermijd situaties waarin een persoonlijke relatie, positie of financieel belang in een
ander bedrijf je besluitvorming bij SABIC zou kunnen beïnvloeden.
• Gebruik je SABIC-rol niet om een nevenactiviteit te bevorderen of voordelen te behalenvoor jezelf of een derde partij.
• Nevenactiviteiten of andere belangen moeten buiten de werkuren van SABIC
worden uitgevoerd en mogen niet concurreren met je werk voor SABIC. Je mag geen
eigendommen, instrumenten of materialen van SABIC gebruiken voor dergelijke
activiteiten.

24

PRIVACY EN GEGEVENSBESCHERMING
Bescherming van persoonsgegevens is de bescherming van alle informatie die direct ofindirect betrekking heeft op personen (“Persoonsgegevens”). Wij hechten belang aan debescherming van Persoonsgegevens van onze werknemers en belanghebbenden. Bij het
ontwerpen van onze processystemen en beleidslijnen zetten wij ons in om Persoonsgegevens
te identificeren en de nodige waarborgen te handhaven om deze te beschermen.
SABIC respecteert de vertrouwelijkheid van de Persoonsgegevens van werknemers.
Toegang tot Persoonsgegevens is alleen toegestaan wanneer er een legitieme en wettige
reden is, en wanneer deze wordt verleend aan daartoe bevoegd personeel en beperkt is tot
een bepaald tijdsbestek.

HANDEL MET INTEGRITEIT
De volgende belangrijke beginselen inzake privacy en gegevensbescherming moeten in
acht worden genomen voor alle Persoonsgegevens binnen SABIC.
• Het voldoen aan de toepasselijke privacywetten, SABIC-normen en bedrijfsbeleid
en -procedures met betrekking tot gegevensbescherming• Ervoor zorgen dat de verwerking van persoonsgegevens een legitieme rechtsgrondslag
heeft.
• Verwerk Persoonsgegevens alleen voor een specifiek en legitiem doel. Gebruik geen
Persoonsgegevens voor een ander doel dan het specifieke doel waarvoor ze zijnverzameld.
• Verwerk Persoonsgegevens op een eerlijke en transparante manier.
• Informeer personen desgevraagd over de Persoonsgegevens die wij verwerken en hoe
deze worden verwerkt.
• Verwerk alleen Persoonsgegevens die strikt noodzakelijk, adequaat en relevant zijnvoor het doel van de verwerking.
• Zorg ervoor dat de Persoonsgegevens nauwkeurig zijn en altijd worden bijgewerkt.
• Bewaar Persoonsgegevens nooit langer dan strikt noodzakelijk, tenzij de wet of een
besluit van een bevoegde autoriteit dit voorschrijft. Houd je aan de schema’s voor
het bewaren van gegevens van SABIC.

25

• Bescherm Persoonsgegevens tegen ongeoorloofde of onwettige verwerking, perongeluk verlies, vernietiging en beschadiging door passende technische, fysieke
en organisatorische maatregelen te nemen.
• Neem passende maatregelen om de naleving van de beginselen aan te tonen.
• Respecteer individuele verzoeken tot uitoefening van persoonlijke rechten uit hoofde
van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en –privacy.
• Zorg ervoor zorgen dat alle derde partijen en leveranciers die namens SABIC
Persoonsgegevens verwerken, naar behoren worden beoordeeld en instemmen met
voorwaarden die een adequate gegevensbescherming bieden.
• Geef geen Persoonsgegevens door buiten het rechtsgebied waar ze zijn verzameld,
behalve wanneer alle maatregelen zijn genomen om ervoor te zorgen dat de wetgeving
inzake de doorgifte of openbaarmaking van gegevens wordt nageleefd.
• Meld mogelijke inbreuken op de beveiliging die Persoonsgegevens kunnen omvatten,
onmiddellijk aan Legal Affairs.

26

BESCHERMING VAN ONZE EIGENDOMMEN

27

INTELLECTUEEL EIGENDOM
Onze intellectuele eigendom behoort tot onze meest waardevolle activa.³ Intellectuele
eigendom omvat auteursrechten, octrooien, handelsmerken, handelsgeheimen,modelrechten en andere immateriële industriële of commerciële eigendom.4 Wij moeten
onze intellectuele eigendomsrechten beschermen en indien nodig afdwingen. Wij
respecteren ook de intellectuele eigendom van derden. Wij maken niet bewust inbreuk
op geldige intellectuele eigendomsrechten van anderen en eigenen ons deze niet toe.

HANDEL MET INTEGRITEIT• Bescherm onze vertrouwelijke informatie. 5• Werk samen met Legal Affairs om:• De vertrouwelijkheid en geldige intellectuele eigendomsrechten van anderen te

respecteren, en gebruik geen intellectuele eigendom of vertrouwelijke informatie
van anderen zonder toestemming en de vereiste referenties.

• Goedkeuring te vragen aan Legal Affairs voordat we onze vertrouwelijke informatie

en intellectuele eigendomsrechten bekendmaken of in licentie geven aan derden(met inbegrip van gelieerde ondernemingen die geen volledig eigendom zijn).

• Alleen informatie te delen en in licentie te geven op een strikte need-to-know basis

met een passende overeenkomst.

• Onopzettelijke bekendmaking van vertrouwelijke informatie of interne onderzoeks- en

ontwikkelingsprogramma’s te voorkomen.

• Ervoor te zorgen dat wij overeenkomsten inzake intellectuele eigendom hebben

gesloten met onze externe dienstverleners voordat het werk begint.

28

Intellectuele eigendom verwijst naar wettelijke
rechten die technologie, informatie, gegevens,knowhow, uitvindingen en andere creaties
van de geest beschermen krachtens diverse
nationale wetten en internationale verdragen.
4
Wetten inzake intellectuele eigendom
beschermen vele producten, systemen,
instrumenten, documenten en andere zaken
waarmee wij dagelijks werken.
5
Vertrouwelijke informatie omvat alleniet-openbare informatie in het bezit van SABIC.
Het kan ook informatie van derden in ons bezit
omvatten. Vertrouwelijke informatie kan bij
openbaarmaking nuttig zijn voor concurrentenof schadelijk voor SABIC of onze leveranciers,
klanten en andere belanghebbenden.
3

BESCHERMING VAN BEDRIJFSMIDDELEN EN FRAUDEBESTRIJDING
Onze activa zijn de middelen die we gebruiken om ons bedrijf te voeren. Het bijhouden van
een nauwkeurige en betrouwbare administratie6 is van cruciaal belang om het vertrouwen
in ons bedrijf te behouden, goede zakelijke beslissingen te nemen en te voldoen aan
de wettelijke vereisten. Investeerders vertrouwen op nauwkeurige en begrijpelijke
informatie om inzicht te krijgen in onze financiële resultaten en onze zakelijke koers. Wij
moeten ze gebruiken voor legitieme SABIC-zaken en ze op passende wijze beschermentegen cybergerelateerde aanvallen, diefstal, verlies, verspilling of misbruik. Door onze
bedrijfsmiddelen te beschermen, beschermen wij ons concurrentievoordeel op de markt.
Wij hebben ook de verantwoordelijkheid om dezelfde mate van zorg te besteden aan activa
die door anderen aan SABIC zijn toevertrouwd.
Onze activa omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
• Fysieke bedrijfsmiddelen , zoals kantoormeubilair, apparatuur en benodigdheden• Technologische activa, zoals computerhardware, software en informatiesystemen• Financiële bedrijfsmiddelen, zoals contant geld, effecten en creditcards• Onze SABIC-naam, ons merk en onze klantenrelaties• Informatiemiddelen, zoals intellectuele eigendom, waaronder informatie over producten,
diensten, systemen en andere gegevens
Alle fysieke en technologische middelen die door SABIC worden verstrekt, of ze nu
binnen of buiten de SABIC-werkplaats worden gebruikt, zijn eigendom van SABIC en
worden verstrekt voor legitiem zakelijk gebruik. We mogen ze nooit verkopen, uitlenen of
weggeven, ongeacht hun toestand of waarde, tenzij we daartoe gemachtigd zijn.

29

Financiële gegevens omvattensalarisadministratie, reis- en onkostenverslagen,e-mails, boekhoudkundige en financiële
gegevens, meet- en prestatiegegevens,elektronische gegevensbestanden en alle andere
gegevens die in het kader van onze normale
bedrijfsuitoefening worden bijgehouden.
6

Wij zijn verantwoordelijk voor het hanteren van de hoogste gedragsnormen bij al ons
gebruik en het volgen van het SABIC Cybersecurity-beleid. Wanneer wij vanaf externe
locaties toegang hebben tot onze netwerken, zijn wij onderworpen aan dezelfde
gebruiksnormen als werknemers die toegang hebben tot onze netwerken terwijl zij zich inonze gebouwen bevinden. De gegevens die door deze systemen worden verzonden, zijn
waardevolle bedrijfsmiddelen die wij moeten beschermen om de bedrijfscontinuïteit en
risicobeperking te waarborgen.
We moeten wachtwoorden en onze mobiele apparaten beveiligen. We mogen nooit op links
klikken, bestanden downloaden of programma’s uitvoeren op ons mobiele apparaat, tenzij
dit nodig is en we zeker zijn van de bron en de rechtmatigheid van de inhoud. We moeten
dergelijke items altijd beschermen tegen verlies, diefstal, beschadiging of criminele
schade.
Wij streven ernaar om financiële informatie nauwkeurig en in overeenstemming met dewettelijke en ethische bedrijfsregels te registreren, te verwerken en te analyseren. Wij
streven er ook naar dat deze informatie veilig is en gemakkelijk toegankelijk voor degenen
die er toegang toe moeten hebben.
Alle gegevens moeten in ieder materieel opzicht volledig, nauwkeurig en betrouwbaar zijn.
Oneerlijke of frauduleuze activiteiten zijn niet toegestaan. Dit kan misbruik of diefstal vanonze bedrijfsmiddelen inhouden of het vervalsen van onkostendeclaraties. Geheime of niet
geregistreerde fondsen, betalingen of ontvangsten zijn niet in overeenstemming met onzezakelijke praktijken en zijn verboden.

30

HANDEL MET INTEGRITEIT• Volg ons wereldwijde Beleid voor Acceptabel Gebruik.
• Gebruik geen elektronische media voor het initiëren, opslaan of verzenden van items
die vijandig, intimiderend, beledigend, bedreigend of anderszins ongepast zijn.
• Wijzig of de-activeer geen beveiligings- of andere configuraties die door SABIC naar jeeigen IT-apparatuur zijn gedownload.
• Gebruik geen elektronische media om het initiatief te nemen tot of deel te nemen aan
kwaadwillig, ongeoorloofd of frauduleus gebruik van onze middelen.
• Gebruik de elektronische media van SABIC niet voor niet-zakelijke doeleinden.
• Volg het goedgekeurde beleid en de goedgekeurde procedure voor elke transactie.
• Rapporteer en leg zakelijke transacties en activiteiten eerlijk, nauwkeurig en tijdig vast.
• Nooit gegevens, zoals reiskostendeclaraties, timesheets of facturen, vervalsen of
anderszins frauduleuze rapporten of declaraties opstellen.
• Neem het delegeren van bevoegdheden krachtens de Master Authority Schedule(MAS) in acht.
• Zorg ervoor dat onze schriftelijke contracten en documenten kloppen.
• Volg de vastgestelde eisen voor het bewaren van bedrijfsgegevens voordat we ze
verwijderen.
• Verstrek open en volledige informatie aan, en werk volledig samen met externe
accountants in verband met een audit of beoordeling van onze financiële verslagen.
• Controleer alle door teamleden ingediende onkosten en zorg ervoor dat deze correcten waarheidsgetrouw zijn alvorens ze goed te keuren.

31

ANTI-WITWASMAATREGELEN
Het witwassen van geld is een wereldwijd probleem met verstrekkende en ernstige
gevolgen. Het witwassen van geld wordt gedefinieerd als het proces waarbij illegale
opbrengsten worden omgezet om legaal te lijken. Het is belangrijk op te merken dat deze
praktijk niet beperkt blijft tot contante transacties. Achter complexe handelstransacties kan
de financiering van criminele activiteiten zoals terrorisme, illegale drugshandel, omkoping
en fraude schuilgaan. Betrokkenheid bij dergelijke activiteiten ondermijnt onze integriteit,
schaadt onze reputatie en kan SABIC en personen blootstellen aan zware sancties.
Wij verbieden het bewust aangaan van transacties die het witwassen van geldvergemakkelijken of resulteren in onwettig misbruik. Wij ondernemen positieve stappen
om onaanvaardbare of illegale vormen van betaling en financiële transacties op te
sporen en te voorkomen. Anti-witwaswetten vereisen transparantie van betalingen ende identiteit van alle partijen bij transacties. Wij streven naar volledige naleving vande anti-witwaswetten in de hele wereld en doen alleen zaken met gerenommeerde klanten
die betrokken zijn bij legitieme zakelijke activiteiten en transacties. 7

We moeten alert zijn op de volgende
alarmsignalen:• Verzoeken om contante betaling, reischequesof cheques van een onbekende derde.
• Complexe betalingspatronen• Ongebruikelijke overdrachten naar of uit
landen die geen verband houden met detransactie• Klanten die zich graag aan de registratieplicht lijken te onttrekken• Transacties waarbij locaties betrokken zijn
die eerder werden geassocieerd met het
witwassen van geld of belastingontduiking• Transacties die niet stroken met degebruikelijke zakelijke praktijken, of die niet
stroken met het normale activiteitenpatroon
van de klant of cliënt.
7

HANDEL MET INTEGRITEIT• Effectieve “ken uw klant” (“Know Your Customer”) -achtergrondcontroles uitvoeren
op klanten volgens onze due diligence-procedures om ervoor te zorgen dat wij alleen
zaken doen met legitieme partijen.
• Let op onregelmatigheden bij betalingen, zoals verschillende bill-to en ship-to entiteiten,
en op ander verdacht gedrag, zoals complexe betalingsstructuren of het gebruik vantussenpersonen, lege vennootschappen of offshore banken.
• Volg de regels in je bedrijf betreffende aanvaardbare vormen van betaling.

32

HANDEL MET VOORKENNIS
Bij de uitoefening van onze functie kunnen wij vertrouwelijke bedrijfsinformatie ontvangen
voordat deze beschikbaar is voor gewone beleggers. Sommige van die informatie kan als
belangrijk of “materieel” worden beschouwd en kan belangrijk zijn voor een belegger die
beslist om effecten te kopen, te verkopen of aan te houden.
Wij mogen vertrouwelijke informatie niet gebruiken voor persoonlijk voordeel, niet
handelen in effecten op basis van belangrijke voorkennis en geen voorkennis aan
anderen verstrekken.

HANDEL MET INTEGRITEIT• Deel geen voorkennis met anderen zonder dat er een strikt noodzakelijke basis voor
is om legitieme zakelijke belangen te bevorderen.
• Handel niet in aandelen of beveel geen aandelen aan op basis van je kennis of ontvangst
van niet-openbare informatie.
• Geef nooit iemand (bijvoorbeeld een vriend, echtgenoot of makelaar) een “tip” overvoorkennis, en raad nooit iemand aan om te handelen in aandelen van een bedrijf
op basis van voorkennis.
• Ontvang en handel nooit naar voorkennis over andere bedrijven.

33

EXTERNE COMMUNICATIE EN BETROKKENHEID
Externe communicatie is een belangrijk aspect van onze algemene strategie, omdat
het onze ervaring met klanten, leveranciers, investeerders, overheden en andere
belanghebbenden kan verbeteren.
Gezien de grote invloed die externe communicatie kan hebben op onze reputatie,
mogen we niet namens SABIC spreken met de media, investeerders of analisten, tenzij
we daarvoor toestemming hebben. Alle verzoeken van de media moeten worden
gericht aan Corporate Affairs en verzoeken van financiële analisten, aandeelhouders
en sectoranalisten moeten worden gericht aan Investor Relations.
Wij erkennen ook de noodzaak van samenwerking met overheden en de gemeenschappen
waar wij actief zijn, en wij begrijpen dat onze bijdragen in overeenstemming moeten zijn
met de lokale wetgeving, goedgekeurd moeten worden in overeenstemming met de MAS,en naar behoren geregistreerd moeten worden.
Wij nemen deel aan vele humanitaire en liefdadigheidsinitiatieven via samenwerkingsverbanden met de gemeenschap, vrijwilligerswerk, gelddonaties, liefdadigheidsacties enmentorprogramma’s. Wij moedigen werknemers aan om actief deel te nemen aan en tezorgen voor hun gemeenschap via onze inspanningen op het gebied van maatschappelijk
verantwoord ondernemen. Alle liefdadigheidsdonaties en vrijwilligersactiviteiten moeten
onze RAISE-procedures volgen.

34

HANDEL MET INTEGRITEIT• Tenzij je specifiek gemachtigd bent als woordvoerder van SABIC, stuur je vragen overmedia of public relations door naar Corporate Affairs.
• Houd je aan de Richtlijnen voor Sociale Media van SABIC en wees voorzichtig, eerlijk en
respectvol wanneer je naar SABIC verwijst op persoonlijke platforms voor sociale media
zoals LinkedIn, Facebook of Twitter.
• Gebruik geen SABIC-briefhoofd, e-mail, of verwijs niet naar ons bedrijfsadres of onze
titel wanneer we een persoonlijke mening uiten in een openbaar forum (zoals een brief
aan de krant).
• Deel geen vertrouwelijke informatie in het openbaar. Dit omvat alle communicatie via
sociale bijeenkomsten, sociale media of andere online domeinen.
• Weet hoe en wat te communiceren met klanten over onze producten.
• Wees eerlijk, speculeer niet over mogelijke toepassingen en garandeer niet dat een
product geschikt is voor een bepaald gebruik.
• Verstrek correcte en voldoende informatie over onze producten en diensten, inclusief
duurzaamheidsaspecten en details over garanties en waarborgen, zodat klantenweloverwogen aankoopbeslissingen kunnen nemen.
• Onze overheidsrelaties beheren onze contacten met wetgevers. Elk ander contact met
wetgevers namens SABIC of het behartigen van onze belangen moet specifiek worden
goedgekeurd door Legal Affairs.
• Vertegenwoordig of wek niet de indruk dat je SABIC vertegenwoordigt tijdens
persoonlijke politieke activiteiten of in campagnemateriaal.
• Gebruik geen middelen van SABIC om liefdadigheidsinstellingen of andere instellingenzonder winstoogmerk te steunen die niet specifiek door SABIC worden gesteund.

35

NALEVING VAN DE CODEDe CEO van SABIC heeft de algemene verantwoordelijkheid voor deeffectieve uitvoering van deze Code. Legal Affairs is verantwoordelijk
voor het ontwikkelen, waarborgen en controleren van de naleving
van de Code overeenkomstig de met de Raad van Bestuur
overeengekomen vereisten. Legal Affairs is derhalve verantwoordelijk
voor de communicatie en het geven van trainingen om het begrip ende naleving van de Code te bevorderen, alsmede voor het onderzoek
naar feitelijke of potentiële schendingen van de Code.
De Raad van Bestuur is verantwoordelijk voor de herziening
en goedkeuring van (materiële wijzigingen in) de Code en zal
toezien op de naleving van de Code en de integriteitsnormen
van de organisatie.
De Code moet om de drie jaar door de Raad van Bestuur
worden herzien om te verzekeren dat hij de waarden van deOnderneming vertegenwoordigt, in overeenstemming is met deinterne beleidslijnen en procedures, en voldoet aan de geldendewetten en voorschriften, of vaker indien wijzigingen in debedrijfsomstandigheden dit vereisen. De Raad van Bestuur moet
in kennis worden gesteld van wezenlijke schendingen van de Codeen toezicht houden op de sancties, rechtsmiddelen en het gebruik
van klokkenluidersregelingen.
Aangenomen ____ 2023

36