令和5年度【魅力ある職場づくり推進奨励金】【支給申請（取組の報告）】
操作マニュアル

令和5年12月
公益財団法人 東京しごと財団

Ver1.00

はじめに注意事項

ご申請の前に必ずお読みください。

 この手引きは、「令和５年度 魅力ある職場づくり推進奨励金」において、オンライン手続きを行う事業者向けに作成しております。
 オンライン手続きはデジタル行政プラットフォーム「Graffer（グラファー）」を使用しております。手続きには無料のGrafferアカウント（グラファーアカウント）の登録が必要になります。
 Grafferアカウント（グラファーアカウント）は一度アカウントを削除・退会をすると再度同じメールアドレスで登録ができませんのでご注意ください。
 パソコンのほか、タブレット端末、スマートフォンから入力ができます。
 Microsoft Edge・Google Chromeなどのブラウザの最新版をご利用ください。

 Internet Explorerには対応しておりません。
 申請にあたっては、財団ホームページに掲載している最新版の募集要項、操作マニュアルを確認してください。「公益財団法人東京しごと財団 雇用環境整備課ＨＰ」
https://www.shigotozaidan.or.jp/koyo-kankyo/index.html 職場環境整備への支援 ▷職場環境整備への支援について ▷魅力ある職場づくり推進奨励金

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目次Ⅵ．支給申請（取組の報告）
1.

ログイン方法について（共通）

P.3～4

2.

入力方法について（共通）

P.5～332

Ⅵ．支給申請（取組の報告）
１．ログイン方法について（共通） 「奨励金対象事業の登録」申請用フォーム及び、奨励金対象事業の取組が完了した事業者が入力する「支給申請（取組の報告）」の入力方法をご案内いたします。

こちらは「奨励金対象事業の登録」及び、「奨励金対象事業の取組」が完了した事業者が登録するフォームです。
※パソコン、タブレット端末、スマートフォンから入力できます。

こちらをクリックします。
ログイン方法は事前エントリー時と同じ方法となりますが、不明な場合は「【事前エントリー】操作マニュアル」の８ページをご覧ください。

「メールを認証して申請に進む」の申請方法は使用しないでください。

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Ⅵ．支給申請（取組の報告）
１．ログイン方法について（共通） 「奨励金対象事業の登録」申請用フォーム及び、奨励金対象事業の取組が完了した事業者が入力する「支給申請（取組の報告）」の入力方法をご案内いたします。

「利用規約に同意する」にチェックを入れると「申請に進む」ことができます。
※利用規約は必ずご確認ください。

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Ⅵ．支給申請（取組の報告）
２．入力方法について（共通） 申請者の種別を選択いたします。

個人事業主の方は「個人」を、法人の方は「法人」を選択し、「次へ進む」をクリックしてください。
画面を戻す場合は「制度概要ページに戻る」をクリックしてください。

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Ⅵ．支給申請（取組の報告）
２．入力方法について（共通） 法人、個人事業主の選択によって、下記の表示が展開されます。
法人の場合こちらをクリックすると、法人名または法人番号が検索でき、自動入力されます。

郵便番号を入力すると自動で住所が反映されます。

個人事業主の場合「個人事業主」の方は「個人」を選択してください。

屋号がある場合は必ず入力してください。

入力・確認ができましたらクリックしてください。次ページ以降は法人、個人事業主ともに共通の表示になります。

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Ⅵ．支給申請（取組の報告）
２．入力方法について（共通） 企業情報の入力方法についてご案内いたします。
業種についてはプルダウン選択となっていますので、該当するものを選択してください。
詳細については募集要項１９ページを確認してください。
「常用労働者数」及び「常用労働者数のうち都内勤務」について、入力して下さい。※
常用労働者の詳細については、募集要項をご参照ください。
事務局より通知したメールに記載されている合言葉を入力してください。

事務局より通知したメールに記載されている受付番号を入力してください。

担当者連絡先が法人の代表者と同じ場合はこちらを選択し、電話番号を半角数字で入力してください。
担当者連絡先が法人の代表者と異なる場合は、こちらを選択すると点線で囲まれた入力欄が展開されますので、そちらに入力してください。

全ての入力が完了しましたら、クリックしてください。
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Ⅵ．支給申請（取組の報告）
２．入力方法について（共通） 誓約にあたっての確認事項の入力をお願いいたします。

誓約事項について、チェックを入れてください。

全てのチェックが完了しましたら、こちらをクリックしてください。
次の画面も誓約事項の入力が続きます。

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Ⅵ．支給申請（取組の報告）
２．入力方法について（共通） 誓約にあたっての確認事項の入力をお願いいたします。

誓約事項について、チェックを入れてください。

全てのチェックが完了しましたら、こちらをクリックしてください。

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Ⅵ．支給申請（取組の報告）
２．入力方法について（共通） 誓約にあたっての確認事項の入力をお願いいたします。

誓約事項について、チェックを入れてください。

全てのチェックが完了しましたら、こちらをクリックしてください。

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Ⅵ．支給申請（取組の報告）
２．入力方法について（共通） 奨励金対象事業の取組状況について入力をお願いいたします。

･取組後の就業規則（本則）の改定日及び施行日の入力
マークをクリックすると、カレンダーが展開されますので、該当年月日を選択してください。

奨励金対象事業の登録で登録した制度等のうち、取組をした奨励金対象事業に、チェックを入れてください。
チェックを入れると、各項目が下部に展開されます。
※各項目の詳細は、次頁以降でご案内をします。

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Ⅵ．支給申請（取組の報告）
２．入力方法について（共通） フレックスタイム制を選択した場合の入力方法をご案内いたします。

項目を選択すると、下部に選択及び入力項目等が展開されます。

フレックスタイム制を導入する前の始業及び終業時間について入力してくだ
さい。
終業時間が24時以降の場合や、複数の勤務時間がある場合は、こちらに始業及び終業時間を入力してください。
フレックスタイム制の根拠規程・条文が「就業規則に書かれている」にチェックを入れてください。
フレックスタイム制の根拠規程・条文を入力してください。例:就業規則◯条 等

フレックスタイム制の対象者を選択してください。

フレックスタイム制の適用条件を入力してください。例：本社営業部門に属すること全項目の選択及び入力が完了すると、「制度の対象となる正規従業員と非正規従業員等の合計人数」が、自動計算され、表示されます。

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Ⅵ．支給申請（取組の報告）
２．入力方法について（共通） 選択的週休３日制を選択した場合の入力方法をご案内いたします。

項目を選択すると、下部に選択及び入力項目等が展開されます。

変形労働時間制度の有無について、選択してください。
選択的週休3日制の根拠規程・条文が「就業規則に書かれている」にチェックを入れてください。
選択的週休3日制の根拠規程・条文を入力してください。
例:就業規則◯条 等
選択的週休3日制の対象者を選択してください。
選択的週休3日制の適用条件を入力してください。
例：本社営業部門に属すること全項目の選択及び入力が完了すると、「制度の対象となる正規従業員と非正規従業員等の合計人数」が、自動計算され、表示されます。

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Ⅵ．支給申請（取組の報告）
２．入力方法について（共通） ワーケーション制度を選択した場合の入力方法をご案内いたします。

項目を選択すると、下部に選択及び入力項目等が展開されます。

ワ―ケーション制度の根拠規程・条文が「就業規則に書かれている」にチェックを入れてください。
ワ―ケーション制度の根拠規程・条文を入力してください。
例:就業規則◯条 等

ワーケーション制度の対象者を選択してください。

ワーケーション制度の適用条件を入力してください。
例：テレワーク勤務が可能であること 等

全項目の選択及び入力が完了すると、「制度の対象となる正規従業員と非正規従業員等の合計人数」が、自動計算され、表示されます。

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Ⅵ．支給申請（取組の報告）
２．入力方法について（共通） 社外副業・兼業制度を選択した場合の入力方法をご案内いたします。

項目を選択すると、下部に選択及び入力項目等が展開されます。

社外副業・兼業制度の根拠規程・条文が「就業規則に書かれている」にチェックを入れてください。

社外副業・兼業制度の根拠規程・条文を入力してください。
例:就業規則◯条 等

社外副業・兼業制度の対象者を選択してください。

社外副業・兼業制度の適用条件を入力してください。

全項目の選択及び入力が完了すると、「制度の対象となる正規従業員と非正規従業員等の合計人数」が、自動計算され、表示されます。

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Ⅵ．支給申請（取組の報告）
２．入力方法について（共通） 人材育成方針の策定と目標管理・キャリア面談制度を選択した場合の入力方法をご案内いたします。

項目を選択すると、下部に選択及び入力項目等が展開されます。

人材育成方針の策定と目標管理・キャリア面談制度の根拠規程・条文が「就業規則に書かれている」にチェックを入れてください。

人材育成方針の策定と目標管理・キャリア面談制度の根拠規程・条文を入力してください。
例:就業規則◯条 等

人材育成方針の策定と目標管理・キャリア面談制度の対象者を選択してください。

人材育成方針の策定と目標管理・キャリア面談制度の適用条件を入力してください。

全項目の選択及び入力が完了すると、「制度の対象となる正規従業員と非正規従業員等の合計人数」が、自動計算され、表示されます。

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Ⅵ．支給申請（取組の報告）
２．入力方法について（共通） 社内メンター制度を選択した場合の入力方法をご案内いたします。

項目を選択すると、下部に選択及び入力項目等が展開されます。

社内メンター制度の根拠規程・条文が「就業規則に書かれている」にチェックを入れてください。

社内メンター制度の根拠規程・条文を入力してください。
例:就業規則◯条 等

社内メンター制度の対象者を選択してください。

社内メンター制度の適用条件を入力してください。
例：入社３年目までの従業員を対象とすること 等

全項目の選択及び入力が完了すると、「制度の対象となる正規従業員と非正規従業員等の合計人数」が、自動計算され、表示されます。

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Ⅵ．支給申請（取組の報告）
２．入力方法について（共通） リスキリング・資格取得支援制度を選択した場合の入力方法をご案内いたします。

項目を選択すると、下部に選択及び入力項目等が展開されます。

リスキリング・資格取得支援制度の根拠規程・条文が「就業規則に書かれている」にチェックを入れてください。

リスキリング・資格取得支援制度の根拠規程・条文を入力してください。
例:就業規則◯条 等

リスキリング・資格取得支援制度の対象者を選択してください。

リスキリング・資格取得支援制度の適用条件を入力してください。
例：勤続年数等が１年以上であること 等

全項目の選択及び入力が完了すると、「制度の対象となる正規従業員と非正規従業員等の合計人数」が、自動計算され、表示されます。

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Ⅵ．支給申請（取組の報告）
２．入力方法について（共通） 外部・キャリアコンサルタント活用制度を選択した場合の入力方法をご案内いたします。

項目を選択すると、下部に選択及び入力項目等が展開されます。

外部キャリアコンサルタント活用支援制度の根拠規程・条文が「就業規則に書かれている」にチェックを入れてください。

外部キャリアコンサルタント活用支援制度の根拠規程・条文を入力してください。
例:就業規則◯条 等

外部キャリアコンサルタント活用支援制度の対象者を選択してください。

外部キャリアコンサルタント活用支援制度の適用条件を入力してください。
例：昇進を迎えた従業員に実施すること 等

全項目の選択及び入力が完了すると、「制度の対象となる正規従業員と非正規従業員等の合計人数」が、自動計算され、表示されます。

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Ⅵ．支給申請（取組の報告）
２．入力方法について（共通） 従業員表彰制度・報奨金制度を選択した場合の入力方法をご案内いたします。

項目を選択すると、下部に選択及び入力項目等が展開されます。

従業員表彰制度・報奨金制度の根拠規程・条文が「就業規則に書かれている」にチェックを入れてください。

従業員表彰制度・報奨金制度の根拠規程・条文を入力してください。
例:就業規則◯条 等

従業員表彰制度・報奨金制度の対象者を選択してください。

従業員表彰制度・報奨金制度の適用条件を入力してください。
例：営業部門、製品開発部門、経営管理部門に関すること 等

全項目の選択及び入力が完了すると、「制度の対象となる正規従業員と非正規従業員等の合計人数」が、自動計算され、表示されます。

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Ⅵ．支給申請（取組の報告）
２．入力方法について（共通） 賃上げを選択した場合の入力方法をご案内いたします。

項目を選択すると、下部に選択及び入力項目等が展開されます。

時間当たり30円以上の賃金を引上げた従業員の人数をそれぞれ入力してください。
※奨励金対象事業の登録で登録した予定人数が上限になります。

全項目の選択及び入力が完了すると、「制度の対象となる正規従業員と非正規従業員等の合計人数」が、自動計算され、表示されます。

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Ⅵ．支給申請（取組の報告）
２．入力方法について（共通） 多様な正社員制度を選択した場合の入力方法をご案内いたします。

項目を選択すると、下部に選択及び入力項目等が展開されます。

多様な正社員制度の根拠規程・条文が「就業規則に書かれている」にチェックを入れてください。

多様な正社員制度の根拠規程・条文を入力してください。
例:就業規則◯条 等

多様な正社員制度の対象者は正規従業員のみです。

多様な正社員制度の適用条件を入力してください。

全項目の選択及び入力が完了すると、「制度の対象となる正規従業員と非正規従業員等の合計人数」が、自動計算され、表示されます。

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Ⅵ．支給申請（取組の報告）
２．入力方法について（共通） 家庭応援特別休暇制度を選択した場合の入力方法をご案内いたします。

項目を選択すると、下部に選択及び入力項目等が展開されます。

家庭応援特別休暇制度の根拠規程・条文が「就業規則に書かれている」にチェックを入れてください。

家庭応援特別休暇制度の根拠規程・条文を入力してください。
例:就業規則◯条 等

家庭応援特別休暇制度の対象者を選択してください。

家庭応援特別休暇制度の適用条件を入力してください。

全項目の選択及び入力が完了すると、「制度の対象となる正規従業員と非正規従業員等の合計人数」が、自動計算され、表示されます。

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Ⅵ．支給申請（取組の報告）
２．入力方法について（共通） 産休・育業を支える従業員への支援制度を選択した場合の入力方法をご案内いたします。

項目を選択すると、下部に選択及び入力項目等が展開されます。

産休・育業を支える従業員への支援制度の根拠規程・条文が「就業規則に書かれている」にチェックを入れてください。

産休・育業を支える従業員への支援制度の根拠規程・条文を入力してください。
例:就業規則◯条 等

産休・育業を支える従業員への支援制度の対象者を選択してください。

産休・育業を支える従業員への支援制度の適用条件を入力してください。

全項目の選択及び入力が完了すると、「制度の対象となる正規従業員と非正規従業員等の合計人数」が、自動計算され、表示されます。

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Ⅵ．支給申請（取組の報告）
２．入力方法について（共通） 子育て支援勤務制度を選択した場合の入力方法をご案内いたします。

項目を選択すると、下部に選択及び入力項目等が展開されます。

子育て支援勤務制度の根拠規程・条文が「就業規則に書かれている」にチェックを入れてください。

子育て支援勤務制度の根拠規程・条文を入力してください。
例:就業規則◯条 等

子育て支援勤務制度の対象者を選択してください。

子育て支援勤務制度の適用条件を入力してください。

全項目の選択及び入力が完了すると、「制度の対象となる正規従業員と非正規従業員等の合計人数」が、自動計算され、表示されます。

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Ⅵ．支給申請（取組の報告）
２．入力方法について（共通） 積立休暇制度を選択した場合の入力方法をご案内いたします。

項目を選択すると、下部に選択及び入力項目等が展開されます。

積立休暇制度の根拠規程・条文が「就業規則に書かれている」にチェックを入れてください。

積立休暇制度の根拠規程・条文を入力してください。
例:就業規則◯条 等

積立休暇制度の対象者を選択してください。

積立休暇制度の適用条件を入力してください。

全項目の選択及び入力が完了すると、「制度の対象となる正規従業員と非正規従業員等の合計人数」が、自動計算され、表示されます。

全ての事項の入力が完了すると、ここに支給申請額が自動計算されます。

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Ⅵ．支給申請（取組の報告）
２．入力方法について（共通） 添付書類について提出方法を選択してください。

添付書類の提出方法を選択してください。

電子データで添付する→P２８～P２９
添付が難しいため、別途郵送する場合→P３０27

Ⅵ．支給申請（取組の報告）
２．入力方法について（共通） 電子データで添付する場合の入力方法についてご案内いたします。

添付書類：電子データで添付する場合
電子データで添付する場合はこちらは選択し、下記案内に沿って資料の添付をお願いします。
※本申請フォーム全体に添付できる容量は約100MBとなります。 （1つの項目ごと約8MB）※できる限りpdfの添付をお願いいたします。
※容量が大きい場合はzip等で圧縮して添付してください。
※zip形式の場合、Windowsに対応できる文字コードの形式に圧縮対応いただけると幸いです。

確認の上クリックしてください。

「賃金引上げの取組を実施した」を選択した場合は、添付書類が別途あるため、P29を参照してください。

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Ⅵ．支給申請（取組の報告）
２．入力方法について（共通） 電子データで添付する場合の入力方法についてご案内いたします。
P28で、「賃金引上げの取組を実施した」を選択した場合引き続き、各項目に添付書類をアップロードしてください。

※本申請フォーム全体に添付できる容量は約100MBとなります。 （1つの項目ごと約8MB）※できる限りpdfの添付をお願いいたします。
※容量が大きい場合はzip等で圧縮して添付してください。
※zip形式の場合、Windowsに対応できる文字コードの形式に圧縮対応いただけると幸いです。

入力内容を確認したらクリックしてください。

29Ⅵ．支給申請（取組の報告）
２．入力方法について（共通） 添付が難しいため、別途郵送する方法を選択した場合の入力方法についてご案内いたします。

添付書類：添付が難しいため、別途郵送する場合確認の上クリックしてください。

賃金引上げの取組について、確認の上該当の項目を選択してください。

（賃上げ実施の場合のみ）
入力内容を確認したらクリックしてください。

入力内容を確認したらクリックしてください。

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Ⅵ．支給申請（取組の報告）
２．入力方法について（共通） 申請内容の確認をお願いいたします。

内容に誤りがあった場合は「編集する」をクリックして修正してください。

入力内容を確認したらクリックしてください。

★入力内容に誤りがないか送信前に必ず確認してください。
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Ⅵ．支給申請（取組の報告）
２．入力方法について（共通） こちらで申請控えを取得してください。

こちらをクリックし、申請控えのPDFをダウンロードし、必ず保存してください。

なお、システムの仕様上、申請控えのPDF内で「２ 提出書類」の「提出の有無」に☑が表示されません。
紙に印刷の上、記入いただくか、提出した書類一覧を別途保存していただきます
ようお願いいたします。
お手数をおかけし申し訳ございません。

★申請控えのPDFをダウンロードし、必ず保存してください。
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Ⅵ．支給申請（取組の報告）
２．入力方法について（共通） 申請後は、ログインされたメールアドレスに下記のメール（noreply@mail.graffer.jp）が届きます。

★上記のメールは支給申請（取組の報告）が正常に受付できた場合に自動で即時返信されます。このメールが届かない場合には、申請ができていない可能性がございますので、必ず奨励金事務局宛に電話によりお問い合わせください。

★提出書類を郵送される場合は、上記のメール本文に記載されている【郵送先】に郵送してください。
★上記メールにつきましては、問い合わせの際に必要となる場合もございますので、申請手続きが終了するまで大切に保管してください。
★事務局の審査が終了した企業には、事務局よりＥメール又は郵送にて審査結果をご連絡いたします。「＠shigotozaidan.or.jp」のメールを受信できるよう設定をお願いいたします。
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