特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
6

評価書名
国民年金に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
礼文町は、国民年金に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

なし

評価実施機関名
礼文町長
公表日
令和6年6月25日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

国民年金に関する事務
国民年金法に基づき、国民年金に係る各種届出書の受理・報告、裁定請求(福祉年金を含む)の受理・事実の審査、障害基礎年金改定請求の受理、保険料免除・学生納付特例に係る届書・申請の受理・事実の審査及びその他の法定受託業務である。

②事務の概要【特定個人情報を取り扱う業務】
行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「番号法」という。)第9条第1項に基づき、特定個人情報を以下の事務で取り扱う。
①国民年金被保険者の資格取得・喪失等の届出事務②年金受給に伴う裁定請求事務③国民年金保険料の免除等申請事務
なお、これらの事務に関しては番号法別表第二に基づき各情報保有機関と中間サーバー、情報提供ネットワークを介して情報の照会と提供を実施③システムの名称

国民年金システム、団体内統合宛名システム、中間サーバー

２．特定個人情報ファイル名
国民年金情報ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠番号法(平成25年5月31日法律第27号)第9条第1項 別表第1 項31

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない3) 未定
番号法(平成25年5月31日法律第27号)第9条第1項 別表第二 第48、50項[実施する]

５．評価実施機関における担当部署①部署

礼文町町民課②所属長の役職名

課長

澁谷 秀勝

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

礼文町総務課総務係 礼文郡礼文町大字香深村字トンナイ558番地の5 TEL 0163-86-1001

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

礼文町町民課住民係 礼文郡礼文町大字香深村字トンナイ558番地の5 TEL 0163-86-1001

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和6年6月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和6年6月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［ ○ ］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[]
2) 十分である
等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［ ○ ］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目変更前の記載

変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

Ⅰ関連情報
令和1年6月24日 5．評価実施機関における担当 課長

濱谷 和明

課長 赤坂 正登

事後

人事異動のため

礼文町 総務課総務担当 097-1201 北海道礼 礼文町 総務課総務係 097-1201 北海道礼文文郡礼文町大字香深村字トンナイ558番地の5 郡礼文町大字香深村字トンナイ558番地の5

事後係制施行のため

Ⅰ関連情報
8．特定個人情報ファイルの取 礼文町 町民課年金担当 097-1201 北海道礼 礼文町 町民課住民係 097-1201 北海道礼文り扱いに関する問合せ 連絡 文郡礼文町大字香深村字トンナイ558番地の5 郡礼文町大字香深村字トンナイ558番地の5
先

事後係制施行のため

部署 ②所属長
Ⅰ関連情報
令和1年6月24日 7．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求 請求先
令和1年6月24日

Ⅱしきい値判断項目
令和2年6月17日 1．対象人数

平成28年12月7日 時点

令和2年6月1日 時点

事後

対象人数確認による修正

平成28年12月7日 時点

令和2年6月1日 時点

事後

取扱者数確認による修正

課長 蔵部 晃一

事後

人事異動のため

令和2年6月1日 時点

令和3年6月1日 時点

事後

対象人数確認による修正

令和2年6月1日 時点

令和3年6月1日 時点

事後取扱者数確認による修正

課長 石動 仁事後人事異動のため

令和3年6月1日 時点

令和5年12月1日 時点

事後

対象人数確認による修正

令和3年6月1日 時点

令和5年12月1日 時点

事後取扱者数確認による修正

課長

事後

人事異動のためいつ時点の係数か
Ⅱしきい値判断項目
令和2年6月17日 2．取扱者数

いつ時点の係数かⅠ関連情報
令和3年6月15日 5．評価実施機関における担当 課長

赤坂 正登

部署 ②所属長
Ⅱしきい値判断項目
令和3年6月15日 1．対象人数

いつ時点の係数か
Ⅱしきい値判断項目
令和3年6月15日 2．取扱者数

いつ時点の係数かⅠ関連情報
令和5年12月21日 5．評価実施機関における担当 課長

蔵部 晃一

部署 ②所属長
Ⅱしきい値判断項目
令和5年12月21日 1．対象人数

いつ時点の係数か
Ⅱしきい値判断項目
令和5年12月21日 2．取扱者数

いつ時点の係数かⅠ関連情報
令和6年6月25日 5．評価実施機関における担当 課長

石動 仁

澁谷 秀勝

部署 ②所属長
Ⅱしきい値判断項目
令和6年6月25日 1．対象人数

令和5年12月1日 時点

令和6年6月1日 時点

事後

対象人数確認による修正

令和5年12月1日 時点

令和6年6月1日 時点

事後取扱者数確認による修正

いつ時点の係数か
Ⅱしきい値判断項目
令和6年6月25日 2．取扱者数

いつ時点の係数か