「平成 29 年度電気自動車・プラグインハイブリッド自動車の充電インフラ整備事業費補助金」WEB 申請マニュアル

一般社団法人次世代自動車振興センター
2017 年 7 月

目次
1.

2.

はじめに ............................................................................................................................. 3
1.1.

利用環境の確認 .......................................................................................................... 3

1.2.

利用可能時間 .............................................................................................................. 4

1.3.

Web ブラウザの設定 .................................................................................................. 5

ユーザアカウントの作成 ................................................................................................... 6
2.1.

申請者のユーザアカウントを作成する【必須】........................................................ 6

2.2.

ユーザアカウントを追加する【任意】 .................................................................... 10

ユ ー ザ ID と パ ス ワ ー ド の 本 人 通 知 に つ い て ........................................................... 11
ユ ー ザ 登 録 時 に 設 定 し た メ ー ル ア ド レ ス の 用 途 に つ い て ...................................... 11
ユ ー ザ 種 別 「 申 請 者 」 と 「 工 事 業 者 」 の 違 い に つ い て .......................................... 11
複 数 の 異 な る 工 事 施 工 会 社 の ユ ー ザ を 追 加 す る 際 の 注 意 点 【 重 要 】 .................. 123.

公募申請 ........................................................................................................................... 133.1.

様式 1（公募申請書）を作成する【必須】.............................................................. 13「 一 時 保 存 」 と 「 確 定 」 の 違 い 【 重 要 ・ 各 様 式 共 通 】 .......................................... 153.2.

様式 4－1（工事申告書）を作成する【必須】 ........................................................ 16

3.3.

様式 4－2（工事申告書）を作成する【必須】 ........................................................ 18

3.4.

様式 4－3（工事申告書）を作成する【必須】 ........................................................ 20

3.5.

その他の必要様式を作成する【任意】 .................................................................... 21

3.6.

提出書類を印刷する【必須】................................................................................... 22

印刷後の申請書類の修正について【重要】 ..................................................................... 22
提出する申請様式の注意点【重要】 ................................................................................ 234.

その他の操作.................................................................................................................... 24

1

5.

6.

4.1.

様式 1 を複製する .................................................................................................... 24

4.2.

パスワードを忘れてしまったのでパスワードを再設定する ................................... 25

交付申請 ........................................................................................................................... 29
5.1.

様式 3（交付申請書）を作成する【必須】.............................................................. 29

5.2.

様式 5（要部写真）を作成する【必須】 ................................................................. 31

5.3.

その他の必要様式を作成する................................................................................... 32

5.4.

提出書類を印刷する【必須】................................................................................... 32

実績報告 ........................................................................................................................... 33
6.1.

様式 7（実績報告書）を作成する【必須】.............................................................. 33

6.2.

様式 10－1（工事実績申告書）を作成する【必須】 ............................................... 35

6.3.

様式 10－2（工事実績申告書）を作成する【必須】 ............................................... 36

6.4.

様式 5（要部写真）、様式 9（充電設備等設置工事完了報告書）
様式 11（取得財産等管理台帳・取得財産等明細表）を作成する【必須】 ............. 37

6.5.

その他の必要様式を作成する【任意】 .................................................................... 386.6.

提出書類を印刷する【必須】................................................................................... 39

21.

はじめに
次世代自動車振興センターは、電気自動車・プラグインハイブリッド自動車の充電インフラ整備事業費補助金の申請に必要な提出書類(様式)を、申請者の皆様が早く正確に作成いただけることを目的に、提出書類の作成を支援する WEB システム（以下「本システム」という）を提供しております。
本書はこの WEB システムの利用マニュアルです。
1.1. 利 用 環 境 の 確 認本システムは、PC からインターネット経由でセンターのホームページ＞充電インフラ補助金＞H29 年度事業 補助金申請はこちらの中の様式類＞ボタンから利用します。

3

本システムの利用には、次のような環境を推奨しています。推奨環境とは、次世代自動車振興センターにおいて動作を確認した環境です。
種別

推奨オペレーティングシステム

Microsoft Windows7
Microsoft Windows8.1

WEB ブラウザ

Microsoft Internet Explorer 8
Microsoft Internet Explorer 9
Microsoft Internet Explorer 10
Microsoft Internet Explorer 11

PDF 閲覧

Adobe Reader XI

画面解像度

1024×768 以上

1.2. 利 用 可 能 時 間本システムを利用可能な時間は８時～２２時です。システムメンテナンス等、左記時間内にて停止する場合には、事前にホームページ（http://www.cev-pc.or.jp/）に掲示します。

4

1.3. WEB ブ ラ ウ ザ の 設 定本システムの利用には、WEB ブラウザを以下のように設定いただく必要があります。下記はMicrosoft Internet Explorer 9 の場合の設定例です。その他の WEB ブラウザについては、各製品のヘルプ等を参照の上、下記と同様の設定としてください。
設定内容

設定値

確認方法

JavaScript の実行

有効

ツール > インターネットオプション >無効の場合、ボタン等が動セキュリティ > レベルのカスタマイズ > アクティ

作しない

ブスクリプト > 有効にする

許可

ツール > インターネットオプション >拒否の場合、PDF がダウン

セキュリティ > レベルのカスタマイズ > ファイルロードできないのダウンロード > 有効にする

許可

ツール > インターネットオプション >拒否の場合、ログイン後エプライバシー > インターネットゾーンの設定 >ラーが発生する「中－高」以下

許可

ツール > インターネットオプション >拒否の場合、住所検索等のプライバシー > ポップアップブロック > 設定 >サブ画面が起動しない許可する WEB サイトのアドレスにファイルダウンロード

Cookie の利用

ポップアップ「*.charge.cev-pc.or.jp」を追加

初回ポップアップブロック時に、このサイトのオプションから「常に許可」を選択でも設定可能

インターネット

確認する

ツール > インターネットオプション >一時ファイル

確認しないの場合、画面が全般 > 閲覧の履歴 > 設定 > インターネット一時正しく動作しないファイル > IE を起動するたびに確認する

なお、WEB ブラウザの設定を既定値から変更していない場合、通常は問題無く本システムを利用いただけます。何か問題があった際に、上記設定をご確認ください。

5

2.

ユーザアカウントの作成
公募申請書類の作成における本システムの基本的な操作の流れは以下の通りです。
公募申請は、申請者が作成してください。

2.1

申請者のユーザアカウントを作成する【必須】

2.2

ユーザアカウントを追加する【任意】

2.3

様式1（公募申請書）を作成する【必須】

2.4

提出書類を印刷する【必須】

具体的な操作手順を以降で説明します。
2.1. 申 請 者 の ユ ー ザ ア カ ウ ン ト を 作 成 す る 【 必 須 】
本システムにアクセスし、以下の画面で「アカウント作成」リンクをクリックします。

以下の画面が表示されたらアカウント情報を入力します。利用規約を全文確認し、全ての条項に同意できる場合、利用規約への同意にチェックします。入力内容を確認の上、「アカウントを作成する」ボタンをクリックします。

6

【注意】利用規約に同意できない場合、申請および本システムの利用はできません。
以下の画面が表示されたら入力したメールアドレス宛てにメールが送信されています。

7

以下のメールが届いたら本文に記載されている URL に WEB ブラウザでアクセスします。

以下の画面がされたら「ログイン画面を表示する」をクリックします。

8

設定したユーザ ID、パスワードを入力し、「ログイン」ボタンをクリックします。

9

2.2. ユ ー ザ ア カ ウ ン ト を 追 加 す る 【 任 意 】「メニュー表示切替」をクリック後、表示された「ユーザ管理画面」をクリックします。

「新規ユーザ登録」ボタンをクリックします。

ユーザ情報を入力し「登録」ボタンを押下します。

10ユーザアカウントが追加されたことを確認します。複数ユーザを追加する場合は、上記の手順を繰り返してください。また、ユーザ登録を間違えた場合、変更や削除が可能です。

ユ ー ザ ID と パ ス ワ ー ド の 本 人 通 知 に つ い て本システムは、ユーザ ID とパスワードを、ユーザ本人にメール通知しません。ユーザ登録した方から、ユーザ本人に連絡してください。

ユーザ登録時に設定したメールアドレスの用途についてユーザ登録時に設定したメールアドレスは、パスワード忘れ対応に利用します。パスワード忘れ対応の詳細は「4.2 パスワードを忘れてしまったのでパスワードを再設定する」
を参照ください。

ユーザ種別「申請者」と「工事業者」の違いについてユーザ登録する際、ユーザ種別として「申請者」または「工事業者」を設定します。申請者が様式 4（工事申告書）の作成を工事施工会社に委託する場合、委託先のユーザを「工事業者」として登録してください。「工事業者」には以下の機能制限が掛かります×様式 1、3、7 の作成・参照・印刷不可

×ユーザ管理画面利用不可

11複数の異なる工事施工会社のユーザを追加する際の注意点【重要】
同じ申請者が複数申請する等、複数の異なる工事施工会社のユーザを追加する場合は、申請書データの共有範囲に注意が必要です。
申請書データは、その申請に関わるユーザ間で共有されます。この申請書データを共有するユーザの集まりをユーザグループと呼びます。ユーザグループは「2.1 申請者のユーザアカウントを作成する【必須】」でアカウントを作成する毎に作られ、「2.2 ユーザアカウントを追加する【任意】」で追加されたユーザは、そのユーザを登録したユーザと同じグループに所属することになります。具体的には、以下のように、ユーザ一覧に一緒に表示されるユーザ間で共有されます。

注意が必要なのは、上記の例において「工事一郎」と「工事次郎」が異なる工事施工会社のユーザである場合です。この２ユーザは同じユーザグループに所属するため、工事申告書（様式 4）を相互に参照可能となります。工事申告書（様式 4）は工事費の見積明細を含みます。
相互に工事申告書（様式 4）を参照可能である状態に問題がある場合は、ユーザグループを工事施工会社毎に分けてください。具体的には、委託する工事施工会社毎に「2.1 申請者のユーザアカウントを作成する【必須】」の操作で申請者のユーザアカウントを作成し、各々のユーザグループに、工事施工会社のユーザを追加してください。

12

3.

公募申請
公募申請書類の作成における本システムの基本的な操作の流れは以下の通りです。公募申請は、申請者が作成してください。
3.1

様式1（公募申請書）を作成する【必須】

3.2

様式4-1（工事申告書）を作成する【必須】

3.3

様式4-2（工事申告書）を作成する【必須】 ※複数基の申請の場合は用紙が異なります。

3.4

様式4-3（工事申告書）を作成する【必須】

3.5

その他の必要様式を作成する【任意】

3.6

提出書類を印刷する【必須】

具体的な操作手順を以降で説明します。
30 分間、一時保存等サーバーとの交信がない場合は、入力中の内容も全て“無効”となります。したがって、入力中には区切りの良い所や時間等で一時保存するようにしてください。
「一時保存」を定期的に行うことが、快適な作業につながります。
3.1. 様 式 1（ 公 募 申 請 書 ） を 作 成 す る 【 必 須 】
トップページ（ポータル）で申請内容に応じた様式の申請書作成リンクをクリックします。

「申請の手引き」や「記入例」を確認のうえ必要な項目を記入し、「確定」ボタンをクリックします。途中で入力を中断する場合、「一時保存」ボタンをクリックしてください。
13

一時保存した場合、ポータルの申請書一覧から入力を再開することができます。

14

「一時保存」と「確定」の違い【重要・各様式共通】「一時保存」は、入力途中の申請データを保存して入力を中断し、後で再開できるようにするための機能です。
そのため、必須項目が未記入等、様式の記入要領に沿ってない状態でも申請データを保存可能です。ただし、記入要領に沿っているかチェックしていないため、一時保存した申請データの確定状況は「未確定」となります。確定状況が「未確定」の申請データは、印刷用に PDF 出力することができません（提出できません）。
「確定」は、様式の記入内容が、記入要領に沿っているか、関連する様式間の整合性が取れているかをチェックした上で申請データを保存します。記入要領に沿っていない場合、エラーを表示します。エラーが無ければ確定状況が「確定」となります。
各様式には「確定」となると確認用に印刷できますが、申請に必要な全様式の確定状況が「確定」とならないと提出用の印刷はできませんので注意してください。
また、一度「確定」しても申請書類を提出するまで記入内容の変更は可能です。
申請に必要な全様式の確定状況が「確定」となったら、様式を PDF 出力し、印刷して提出可能です。各様式の確定状況は、ポータルの申請書一覧または各様式の画面にて確認することができます。

15

3.2. 様 式 4－ 1（ 工 事 申 告 書 ） を 作 成 す る 【 必 須 】「確定」ボタンは様式 1 の確定後に操作可能となります。途中で入力を中断する場合、「一時保存」ボタンをクリックしてください。

16

申請の手引き」や「記入例」を確認のうえ、工事費用を工事区分または項目ごとに記入し、「確定」ボタンをクリックします。
工事施工会社ごとに記入する必要があります。工事施工会社が複数ある場合は、公募申請者が集約し、同一の「様式４－１」に記入してください。

173.3. 様 式 4－ 2（ 工 事 申 告 書 ） を 作 成 す る 【 必 須 】
申請の手引き」や「記入例」を確認のうえ必要な項目を記入し、「確定」ボタンをクリックします。記入する工事の仕様や工法は「見積書」と同じであることが必要です。

18

19

3.4. 様 式 4－ 3（ 工 事 申 告 書 ） を 作 成 す る 【 必 須 】「申請の手引き」や「記入例」を確認のうえ必要な項目を記入し、「確定」ボタンをクリックします。「様式４－３」は、センターの求める要件等に適合していることを申告する書類になります。

20

3.5. そ の 他 の 必 要 様 式 を 作 成 す る 【 任 意 】
様式 1、様式 4－1、様式 4－2、様式 4－3 の全ての確定状況が「確定」となったら、「様式類ダウンロード」より、その他の様式がダウンロード可能となり、パソコン上にて作成することができます。

必要な様式をダウンロードし、作成してください。

21

3.6. 提 出 書 類 を 印 刷 す る 【 必 須 】
様式 1、様式 4－1、様式 4－2、様式 4－3 の全ての確定状況が「確定」となったら提出書類を印刷します。以下の画面で各様式の「印刷する」ボタンをクリックしてください。PDF ファ
イルがダウンロードされますので、お手持ちのプリンターで印刷してください。印刷した様式への捺印や、印刷する用紙サイズ等は「申請の手引き」を確認してください。

印刷後の申請書類の修正について【重要】
様式 1、様式 4－1、様式 4－2、様式 4－3 について、PDF ダウンロード後に、申請内容の修正が必要になった場合は、申請データを修正後、再度「確定」ボタンをクリックしてください。
様式間でデータを共有する箇所があるため、一つの様式を修正した場合でも、他の様式の「確定」が取消されることがあります。「確定状況」欄を確認し、未確定の様式を表示し、「確定」させてください。その後様式を再度ダウンロードし、全てを印刷して提出してください。提出書類（紙）と申請データに差異が存在する場合、書類の再提出が必要となる等、申請がスムーズに受付けられなくなる場合がございます。
※様式 4 の「確定」後に、充電設備の内容を修正した場合は、様式 4 に入力した内容が全て消去されますので、最初から作成をやり直す必要があります。

22

提出する申請様式の注意点【重要】
提出する様式 1、様式 4－1、様式 4－2、様式 4－3 は全て最新のデータを印刷した提出用である必要があります。様式の「確定」後に修正をした場合は特に注意してください。
印刷した書類が最新かどうかは、印刷した様式に表示される「タイムスタンプ」と呼ばれる部分に示された最終データ更新時刻を確認してください。また審査管理番号の横に示された番号（以下「確認番号」という。）がすべて同一であることが必要となります。確認番号が一致しない場合は申請書を提出されても受理することができませんので、注意してください。

タイムスタンプ

23

4.

その他の操作

4.1. 様 式 1 を 複 製 す る
一部の記入項目だけ変更して複数申請する場合、確定済の様式 1 を複製することができます。
新規の公募申請画面にて複製元の管理 NO を選んで、「申請内容をコピー」ボタンをクリックしてください。

条件を指定して申請書を検索する
以下の画面にて「・・・申請書を検索・・・」という記載がある箇所をクリックすると、条件を指定して申請書を検索することができます。検索条件を入力し「申請書を検索する」ボタンをクリックしてください。

24

4.2. パ ス ワ ー ド を 忘 れ て し ま っ た の で パ ス ワ ー ド を 再 設 定 す る
パスワードを忘れてしまった場合、メールアドレスを以下の画面にて「パスワード再設定」リンクをクリックします。

以下の画面にて「ユーザ登録時に設定したメールアドレス」を入力し「メール送信」ボタンをクリックします。

以下の画面が表示されたら入力したメールアドレス宛てにメールが送信されています。

25

以下のメールが届いたら本文に記載されている URL に WEB ブラウザでアクセスします。

以下の画面が表示されたら最初に入力したメールアドレス宛てに新しいパスワードが送信されています。

26再設定したパスワードでログインします。

ログイン後、「メニューを表示切替」、「パスワード変更」をクリックします。

27

現在のパスワードと新しいパスワードを入力し「変更」をクリックします。

以下の画面が表示されたらパスワード変更完了です。

28

5.

交付申請
交付申請書類の作成における本システムの基本的な操作の流れは以下の通りです。
5.1

様式3（交付申請書）を作成する【必須】

5.2

様式5（要部写真）を作成する【必須】

5.3

その他の必要様式を作成する【任意】

5.4

提出書類を印刷する【必須】

具体的な操作手順を以降で説明します。
5.1. 様 式 3（ 交 付 申 請 書 ） を 作 成 す る 【 必 須 】
公募採択により「採択」された申請のみが「様式 3（交付申請書）」を作成することができます。トップページ（ポータル）の申請書一覧から該当する申請の「交付書類」ボタンをクリックすると、「様式 3（交付申請書）」の作成画面が表示されます。

29

「申請の手引き」や「記入例」を確認のうえ必要な項目を記入し、「確定」ボタンをクリックします。途中で入力を中断する場合、「一時保存」ボタンを必ずクリックしてください。

「戻る」のボタンをクリックしトップページ（ポータル）に戻ると、該当の申請の下段に「交付申請」のレコードが追加されます。一時保存した場合、ポータルの申請一覧から入力を再開することができます。

30

5.2. 様 式 5（ 要 部 写 真 ） を 作 成 す る 【 必 須 】
様式 3 の確定状況が「確定」となったら、「様式類ダウンロード」が可能となります。

様式 5（要部写真）をダウンロードし、パソコン上にて作成してください。

31

5.3. そ の 他 の 必 要 様 式 を 作 成 す る
様式 3 の確定状況が「確定」となったら、「様式類ダウンロード」より、その他の様式がダウンロード可能となり、パソコン上にて作成することができます。 必要な様式をダウンロードし、作成してください。
5.4. 提 出 書 類 を 印 刷 す る 【 必 須 】
様式 3 の確定状況が「確定」となったら提出書類を印刷します。以下の画面で各様式の「印刷する」ボタンをクリックしてください。PDF ファイルがダウンロードされますので、お手持ちのプリンターで印刷してください。印刷した様式への捺印等は「申請の手引き」を確認してください。

提出する様式 3 は全て最新のデータを印刷した提出用である必要があります。様式の「確定」
後に修正をした場合は特に注意してください。印刷した書類が最新かどうかは、印刷した様式に表示される「タイムスタンプ」に示された最終データ更新時刻を確認してください。また「確認番号」がすべて同一であることが必要となります。確認番号が一致しない場合は申請書を提出されても受理することができませんので、注意してください。Ｐ２３「提出する申請様式の注意点【重要】」を参照してください。

32

6.

実績報告
実績報告書類の作成における本システムの基本的な操作の流れは以下の通りです。
6.1

様式7（実績報告書）を作成する【必須】

6.2

様式10－1（工事実績申告書）を作成する【必須】

6.3

様式10－2（工事実績申告書）を作成する【必須】

6.4

様式5（要部写真）、様式9（充電設備等設置工事完了報告書）を作成する【必須】

様式11（取得財産等管理台帳・取得財産等明細表）を作成する【必須】

6.5

その他の必要様式を作成する【任意】

6.6

提出書類を印刷する【必須】

具体的な操作手順を以降で説明します。
6.1. 様 式 7（ 実 績 報 告 書 ） を 作 成 す る 【 必 須 】
交付決定された申請のみが「様式７（実績報告書）」を作成することができます。トップペー
ジ（ポータル）の申請書一覧から該当する申請の「実績書類」ボタンをクリックすると、「様式７（実績報告書）」の作成画面が表示されます。

33

「申請の手引き」や「記入例」を確認のうえ必要な項目を記入し、「確定」ボタンをクリックします。途中で入力を中断する場合、「一時保存」ボタンを必ずクリックしてください。

「戻る」のボタンをクリックしトップページ（ポータル）に戻ると、該当の申請の下段に「実績報告」のレコードが追加されます。一時保存した場合、ポータルの申請一覧から入力を再開することができます。

34

6.2. 様 式 10－ 1（ 工 事 実 績 申 告 書 ） を 作 成 す る 【 必 須 】
様式 7 の確定状況が「確定」となったら、「様式 10－1」が作成可能となります。
途中で入力を中断する場合、「一時保存」をしてください。サーバーとの交信が 30 分間ない
場合は、入力中の内容が全て“無効”となります。区切りの良い所や時間等で一時保存するようにしてください。

「申請の手引き」や「記入例」を確認のうえ、工事費用を工事区分または項目ごとに記入し、「確定」ボタンをクリックします。設置にかかわる全ての「請求書」を参照し、工事施工会社ごとに記入する必要があります。
工事施工会社が複数ある場合は、交付申請者が集約し、同一の「様式１０－１」に記入してください。

35

6.3. 様 式 10－ 2（ 工 事 実 績 申 告 書 ） を 作 成 す る 【 必 須 】「様式 10－1」を「確定」しますと「様式 10－2」が作成可能となります。「申請の手引き」や「記入例」を確認のうえ必要な項目を記入し、「確定」ボタンをクリックします。記入する工事の仕様や工法は「請求書」と同じであることが必要です。

36

6.4. 様 式 5（ 要 部 写 真 ） 、 様 式 9（ 充 電 設 備 等 設 置 工 事 完 了 報 告 書 ） 、様 式 11（ 取 得 財 産 等 管 理 台 帳 ・ 取 得 財 産 等 明 細 表 ） を 作 成 す る 【 必 須 】
様式 7 を「一時保存」または「確定」させると「様式類ダウンロード」が可能となります。

様式 5（要部写真）、様式 9（充電設備等設置工事完了報告書）、様式 11（取得財産等管理台帳・取得財産等明細表）をダウンロードし、パソコン上にて作成してください。
「申請の手引き」、「補足資料（要部写真の説明）」、「記入例」を確認のうえ作成してください。

37

6.5. そ の 他 の 必 要 様 式 を 作 成 す る 【 任 意 】
様式 7 を「一時保存」または「確定」させると「様式類ダウンロード」が可能となります。

必要な様式をダウンロードし、パソコン上にて作成してください。

交付決定後の計画変更や変更届、工事完了や実績提出の遅延等報告に必要な38

6.6. 提 出 書 類 を 印 刷 す る 【 必 須 】
様式７、様式 10－1、様式 10－2 の全ての確定状況が「確定」となったら提出書類を印刷します。以下の画面で各様式の「印刷する」ボタンをクリックしてください。PDF ファイルがダウンロードされますので、お手持ちのプリンターで印刷してください。印刷した様式への捺印や、印刷する用紙サイズ等は「申請の手引き」を確認してください。

提出する様式７、様式 10－1、様式 10－2 は全て最新のデータを印刷した提出用である必要があります。様式の「確定」後に修正をした場合は特に注意してください。印刷した書類が最新かどうかは、印刷した様式に表示される「タイムスタンプ」に示された最終データ更新時刻を確認してください。また「確認番号」がすべて同一であることが必要となります。確認番号が一致しない場合は申請書を提出されても受理することができませんので、注意してください。Ｐ２３「提出する申請様式の注意点【重要】」を参照してください。

39