第31回日本精神科看護専門学術集会
開催期日:2024年10月26日（土）～10月27日（日）

参加申込操作マニュアル

目
１．新規登録次・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

２．申込者情報登録

2・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

4

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

7※学術集会参加費、共催セミナー、昼食弁当の取消・変更について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

11

３．参加者登録

４．宿泊①予約

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・②取消・変更・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

12
17

５．支払
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

23

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

25①支払い方法の選択②銀行振込※請求書発行方法（銀行振込の場合のみ）・・・・・・・・・

27

・・・・・・・・・・・・・・・・・・

31

６．利用券（共催セミナー参加券、弁当引換券、宿泊券）の発行 ・・・

34③クレジットカード払い

７．変更①申込者情報の変更

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・➁メールアドレスの変更

・・・・・・・・・・・・・・・・・・

38

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

40

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

41

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

44③パスワードの変更
８．参加者情報の修正
９．取消

37

10．お問い合わせ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

47

11．ログインとログアウト

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

50

12．パスワードを忘れた場合・・・・・・・・・・・・・・・・・・

51

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

52

13．Ｑ＆Ａ1１．新規登録1※ 過去の学術集会での登録は関係ありません
集会毎に新規登録が必要です❶の〔はじめての申込はここをクリック〕ボタンをクリックしてください。
※申込登録が完了している方はP50を参照してログインしてください。

12

１．新規登録
2❶の「個人情報保護方針」と「同意事項について」をご確認いただき、❷に登録されるメールアドレスを入力し❸の〔同意する〕ボタンをクリックしてください。

1

0000000000@tobutoptours.co.jp

23

3

下図の画面になり、入力いただいたメールアドレスに「メール認証URL」が送信されますので、メール内のURL❶ をクリックしてください。

ご登録ありがとうございます。
下記URLをクリックして、お申込み手続きを行ってください。
https://sec.tobutoptours.co.jp/web/evt/jpna2024yamaguchi/regist.aspx?authkey=qlws6oy1
ea8x3hjilt17l&language=jp

4

次ページの「申込者情報登録」画面が表示されます。

3

２．申込者情報登録
1

申込者情報を入力し、〔確認画面へ〕ボタンをクリックしてください

参加者とは別の方が登録される場合があるため、「申込者情報登録」と「参加者登録」が必要になります。

0000000000@tobutoptours.co.jp

4

２．申込者情報登録
2

確認画面が表示されるので、入力内容を確認し〔登録〕ボタンをクリックしてください。

0000000000@tobutoptours.co.jp

5

２．申込者情報登録
3

登録完了後に、入力いただいたメールアドレスに「申込者登録完了のお知らせ」が送信されますのでご確認ください。
東武 花子 様
ご登録有難うございます。
下記登録内容をご確認下さい。
-------------------------------------------------■お客様の情報
メールアドレス : 0000000000@tobutoptours.co.jp
申込代表者名 : 東武 花子
申込代表者名カナ : トウブ ハナコ
勤務先（学生は学校名） : 医療法人○○会 ○○病院所属（部署、病棟等） :職名 :資料の送付先 : 勤務先
郵便番号 : 160-0023
都道府県 : 東京都
市区町村 : 新宿区
地名番地 : 西新宿1-1-1
建物名等 :
電話番号 : 03-0000-0000
FAX番号 :
（自宅）携帯電話番号 :-------------------------------------------------◎送付先の情報が誤っている場合や不足して返送された場合は、着払いでの再発送となります。
「申込者情報」を確認されましたら引き続き「参加者登録」を行なってください。
「参加者登録」・「参加費支払」を行わないと参加申込完了とはなりません。
このメールに心当たりのない場合は、お手数ですが、下記までメールにてご連絡ください。
学術集会の概要やプログラムは下記よりアクセスしてください。
日本精神科看護協会 学術集会担当
http://jpna-gakujutsu.jp/senmon/
第31回日本精神科看護専門学術集会 参加登録システム
https://sec.tobutoptours.co.jp/web/evt/jpna2024yamaguchi/□・─────────────────────────────────・□【お申込に関するお問い合わせ】
第31回日本精神科看護専門学術集会in山口 （参加受付業務代行）
東武トップツアーズ株式会社 関門支店
担当者 第31回日本精神科看護専門学術集会in山口 担当〒801-0834 福岡県北九州市門司区本町1-5
Port Moji壱番館5-7
TEL:050-9001-9756
FAX:093-321-4007
e-mail:jpna-2024yamaguchi@tobutoptours.co.jp
受付時間:平日 9:30～17:30（土日祝日 休業）□・─────────────────────────────────・□

メールが届きましたら、「申込者情報登録」は完了です。

引き続き、「３．参加者登録」（P7）に進んでください。

6３．参加者登録
1〔参加者登録〕ボタンをクリックしてください。

7３．参加者登録
2

参加者の情報を入力し、〔確認画面へ〕ボタンをクリックしてください。
申込者と参加者が同じ場合には、★の〔申込者情報コピー〕ボタンをクリックすると、申込者の情報が自動で表示されます。

支部に所属していない方は、（都道府県）気付と入力してください。

8

３．参加者登録
3

確認画面が表示されるので、入力内容を確認し〔登録〕ボタンをクリックしてください。

9３．参加者登録
4

登録完了後に、入力いただいたメールアドレスに「参加者登録完了のお知らせ」が送信されますのでご確認ください。
東武 花子 様参加者登録が完了しました。
登録内容をご確認ください。
ご登録内容==================================================（参加者）1 東武 花子 様==================================================
入会(年会費)状況 : 会員
会員番号(6桁) : 000000
参加形態 : 一般参加者(一般演題B関係者・座⾧を含む)
参加者名 : 東武 花子
参加者名カナ : トウブ ハナコ
日精看支部名※所属が無い場合は、（都道府県）気付と入力してください （例）熊本県支部気付 : 東京都支部
年齢 : 35
所属（勤務先、学校名等）※参加証明書に記載します : 医療法人○○会 ○○病院
居住地（都道府県） : 東京都
下関市内の宿泊予定 : なし
宿泊施設名称 : 未定
宿泊日チェックイン : なし
宿泊日チェックアウト : なし**************************************************
参加費 : 会員 13,200円（事前料金）
共催セミナー(1日目 10月26日) :共催セミナー(2日目 10月27日) :昼食弁当(1日目) :昼食弁当(2日目) :参加者登録情報を確認いただきましたら「支払」を選択し、費用のお支払い手続をおすすめください。
参加費用の支払を行わないと参加申込完了とはなりません。
「支払」については、メニュー欄の「操作マニュアル」をご参照ください。
このメールに心当たりのない場合は、お手数ですが、下記までメールにてご連絡ください。

メールが届きましたら、一人目の「参加者登録」完了です。
（参加者が複数人の場合には、「マイページ」メニューの〔参加者登録〕ボタンから参加者を登録してください。）※登録人数に制限はありません。

参加者の登録が終わりましたら、引き続き「５．支払」（P23）または、「４．宿泊」（P12）に進んでください。

ご予約いただいた内容は、「マイページ」にてご確認いただけます。
（マイページを下にスクロールしていくと、予約内容が表示されます）

10

３．参加者登録
参加費、共催セミナー、昼食弁当の取消・変更について
下左図のように、「参加費」と「10/26

お弁当（お茶付き）1300円」を登録したとします。

登録が完了すると、マイページに下右図のように表示されます。
登録画面

登録後（マイページ）※ お弁当を10/26から10/27に変更する場合、メニューの〔取消〕ボタンより一度ご予約を取り消していただき、参加者の予約情報の右上にある〔修正〕ボタンから再度ご予約ください。
取

消

変

更

「10/26 お弁当（お茶付き）1300円」を取
消したい場合「10/26 お弁当（お茶付き）1300円」を取消し、「10/27 お弁当（お茶付き）1300円」を予約したい場合① P44～46の手順で〔取消〕ボタンより取消をしてください。

① まず、P44～46の手順で〔取消〕ボタンより取消をしてください。

② 取消が完了しますと、P46のメールが届きます。

② 取消が完了しますと、P46のメールが届きます。

③ マイページの表示は、下図のように10/26のお弁当の予約がなくなります。

③ マイページの表示は、下図のように10/26のお弁当の予約がなくなります。

④ その後〔修正〕ボタンをクリックし、「10/27 お弁当（お茶付き）1300円」を予約をしてください。

11

４．宿泊 ①予約
1

参加者登録が完了すると、マイページに移動します。
メニューの〔宿泊〕ボタンをクリックしてください。

12

４．宿泊 ①予約
2

宿泊先一覧（❶）に利用人数を入力し、❷の〔申込〕ボタンをクリックしてください。
※ 例は、10/25～26の2泊を1名で予約する場合です。
※ 宿泊施設を分けて予約する場合には、該当の宿泊施設と予約日の交差する枠にそれぞれの宿泊人数を入力してください。複数人数をまとめて予約可能です。

残数をご確認ください。

1

2

13

４．宿泊 ①予約
3❶の内容を確認してください。
内容を変更する場合は、❷の〔削除〕ボタンをクリックしてください。
変更がない場合は、❸の利用者と宿泊者タイプを選択し、❹の〔利用者確定〕ボタンをクリッ
クしてください。

2

1

3

4

14

４．宿泊 ①予約
4

ホテルなどを変更する場合は、❶の〔削除〕ボタンをクリックしてください。
変更がない場合は、❷の〔確定〕ボタンをクリックしてください。

1

2

15

４．宿泊 ①予約
5

確認画面が表示されるので、入力内容を確認し〔予約確定〕ボタンをクリックしてください。

6

予約確定後に、入力いただいたメールアドレスに「予約完了のお知らせ」が送信されますのでご確認ください。
東武 花子 様
ご予約有難うございます。
内容をご確認ください。
===============================================================（参加者）1 東武 花子 様===============================================================
参加費 2024/06/28 会員 13,200円（事前料金）￥13,200
宿泊 2024/10/25 下関駅西ワシントンホテルプラザ シンク゛ル(禁煙) 大人 食事:朝食付￥6,900
宿泊 2024/10/26 下関駅西ワシントンホテルプラザ シンク゛ル(禁煙) 大人 食事:朝食付￥8,800＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
合計額￥28,900

このメールに心当たりのない場合は、お手数ですが、下記までメールにてご連絡ください。
第31回日本精神科看護専門学術集会 参加登録システム
https://sec.tobutoptours.co.jp/web/evt/jpna2024yamaguchi/□・─────────────────────────────────・□【お申込に関するお問い合わせ】

メールが届きましたら、「宿泊予約」完了です。
（宿泊日ごとに宿泊施設が異なる場合には、引き続き予約をしてください。）

宿泊予約が終わりましたら、引き続き「５．支払」（P23）に進んでください。
16

４．宿泊 ②取消・変更
1

メニューの〔宿泊予約取消・変更〕ボタンをクリックしてください。
※宿泊予約の取消操作は、2024年9月23日（月）23時59分まで可能です。
※予約変更の場合は、宿泊予約を取消してから再予約をお願いします。

17

４．宿泊 ②取消・変更
宿泊予約の取消
1※利用者の変更はP20～22参照

予約内容が表示されるので、❶の取消す予約にチェックを入れて、❷の〔次へ〕ボタンをクリックしてください。

1

2

2

確認画面が表示されるので、取消内容を確認し〔確定〕ボタンをクリックしてください。

18

４．宿泊 ②取消・変更
3

マイページの参加者情報が変更されます。

4

取消が完了すると、「予約変更・取消のお知らせ」が送信されますのでご確認ください。
東武 花子 様
ご予約の変更・取消されました。
マイページにてご確認ください。
第31回日本精神科看護専門学術集会 参加登録システム
https://sec.tobutoptours.co.jp/web/evt/jpna2024yamaguchi/
このメールに心当たりのない場合は、お手数ですが、下記までメールにてご連絡ください。
□・─────────────────────────────────・□【お申込に関するお問い合わせ】
第31回日本精神科看護専門学術集会in山口 （参加受付業務代行）
東武トップツアーズ株式会社 関門支店
担当者 第31回日本精神科看護専門学術集会in山口 担当〒801-0834 福岡県北九州市門司区本町1-5
Port Moji壱番館5-7
TEL:050-9001-9756
FAX:093-321-4007
e-mail:jpna-2024yamaguchi@tobutoptours.co.jp
受付時間:平日 9:30～17:30（土日祝日 休業）□・─────────────────────────────────・□

メールが届きましたら、「宿泊予約取消」完了です。

宿泊予約変更の場合には、再予約をお願いします。

19

４．宿泊 ②取消・変更
利用者の変更1

予約内容が表示されるので、利用者を変更したい予約行の（❶）をクリックしてください。

1

利用者が表示されるので、利用者の右の （❷）をクリックして利用者を変更し、❸の〔次へ〕ボタンをクリックしてください。

2

3

20

４．宿泊 ②取消・変更
2

確認画面が表示されるので、利用者を確認し〔確定〕ボタンをクリックしてください。

3

マイページの参加者情報が変更されます。

21

４．宿泊 ②取消・変更
4

取消が完了すると、「予約変更・取消完了のお知らせ」が送信されますのでご確認ください。
東武 花子 様
ご予約の変更・取消されました。
マイページにてご確認ください。
第31回日本精神科看護専門学術集会 参加登録システム
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このメールに心当たりのない場合は、お手数ですが、下記までメールにてご連絡ください。
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FAX:093-321-4007
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受付時間:平日 9:30～17:30（土日祝日 休業）□・─────────────────────────────────・□

メールが届きましたら、「利用者変更」完了です。

22

５．支払 ①支払い方法の選択
1

参加者登録が完了すると、マイページに移動します。
メニューの〔支払〕ボタンをクリックしてください。

23

５．支払 ①支払い方法の選択
2❶のお支払いする項目にチェックを入れて、❷の〔支払〕ボタンをクリックしてください。

1
2

請求書を分けたい場合❶ 1枚目の請求書に記載する項目にチェックを入れて請求書を発行してください。
❷その後、2枚目の請求書に記載する項目にチェックを入れて請求書を発行してください。
※請求書の宛名はそれぞれ編集して作成いただけます。（P27～29参照）※お支払いは請求書ごとに行ってください。
請求書1枚目

請求書2枚目1
2

記載しない項目は☑をはずす

3

支払選択済みの項目は、
図のように表示されます。

支払方法選択画面に移動します。
銀行振込またはクレジットカードが選択できます。
 銀行振込（P25～30参照）※銀行振込で確定した予約項目について、WEB請求書を発行してください。

 クレジットカード（P31～33参照）※クレジットカードは、支払確定時に即時決済となるため、WEB請求書の発行は致しません。
請求書（インボイス登録番号記載）が必要な場合は、銀行振込を選択してください。

24

５．支払 ②銀行振込
1

注意事項を確認し、〔銀行指定口座振込〕ボタンをクリックしてください。

2

内容を確認し、〔支払〕ボタンをクリックしてください。

25

５．支払 ②銀行振込
3

銀行振込が確定されると、「支払い方法選択のお知らせ」が送信されますのでご確認ください。
東武 花子 様支払方法が選択されました。
本メールは請求書ではございません。ご確認の上、必ず請求書を出力してください。
振込金額、振込口座は、出力いただく請求書をご確認ください。
支払期限:2024年9月25日（水曜日）までにお手続きをお済ませください。
請求書ごとに振込口座番号が異なりますので、振込人名義は参加者個人名、職場・勤務先名など任意で結構です。
尚、口座番号が参加者に紐づいていますので、必ず請求書記載の金額にてお振込みください。
このメールに心当たりのない場合は、お手数ですが、下記事までメールにてご連絡ください。
第31回日本精神科看護専門学術集会 参加登録システム
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担当者 第31回日本精神科看護専門学術集会in山口 担当〒801-0834 福岡県北九州市門司区本町1-5
Port Moji壱番館5-7
TEL:050-9001-9756
FAX:093-321-4007
e-mail:jpna-2024yamaguchi@tobutoptours.co.jp
受付時間:平日 9:30～17:30（土日祝日 休業）□・─────────────────────────────────・□

銀行振込の場合、請求書の出力が必要です。

26

５．支払 ②銀行振込
4❶の〔請求書〕ボタンをクリックしてください。
※ ❷の〔印刷する〕ボタンで印刷できるのは、振込先などの情報のみとなります。
※ 別画面から請求書を発行する場合には、❸の〔Web請求書・利用券〕ボタンからお願いし
ます。

2

1
1

3

27

５．支払 ②銀行振込
5❶の枠内に請求書に記載する情報を入力してください。（枠内の情報は変更可能）❷の〔確認〕ボタンをクリックしてください。

1

変更可能

1

2

28

５．支払 ②銀行振込
6

内容を確認し、〔請求書発行〕ボタンをクリックしてください。

1

7

請求書のPDFが作成されます。
ダウンロードしたPDFファイルの保存先
 使用しているブラウザやOSに関わらず、インターネットからダウンロードしたPDFファイルは、決まった場所に保存されます。
 基本的に、ブラウザのデフォルト設定を変更していないのであれば、Windows・Macともにダウンロー
ドしたファイルの保存先は「ダウンロード」フォル
ダになっています。

請求書ごとに振込口座番号が異なりますので、振込人名義は参加者名、法人名など任意で結構です。
※ 口座番号が個別なため、入金確認の紐づけは口座番号で可能です。
29

５．支払 ②銀行振込
8

入金の確認が完了すると、「入金完了のお知らせ」が送信されますのでご確認ください。
※ 銀行振込の場合、入金確認に2営業日いただいております。
東武 花子 様
この度は「第31回 日本精神科看護専門学術集会 in 山口」参加費のお振込みを頂き、ありがとうございました。
入金の確認が完了いたしました。
《ご案内》
プログラム・抄録集、名札（参加証明書）は10月初旬に発送させていただきます。
送付先が誤っており返送された場合は、着払いでの再発送となります。
《領収証について》
学術集会参加費:プログラム・抄録集、名札（参加証明書）に同封いたします。
宿泊、弁当:弊社あてメールにてご依頼ください。学術集会会場にてお渡しいたします。
《参加費等のご返金について》
学術集会参加費用のご返金はありません。
宿泊・昼食弁当の変更・取消については「開催案内」をご確認ください。（ご返金は11月下旬予定です）
このメールに心当たりのない場合は、お手数ですが、下記までメールにてご連絡ください。
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Port Moji壱番館5-7
TEL:050-9001-9756
FAX:093-321-4007
e-mail:jpna-2024yamaguchi@tobutoptours.co.jp
受付時間:平日 9:30～17:30（土日祝日 休業）□・─────────────────────────────────・□30

５．支払 ③クレジットカード払い
請求書（インボイス登録番号記載）が必要な場合は、銀行振込を選択してください。
クレジットカード決済では請求書は発行されません。
（P25～30参照）
1

注意事項を確認し、〔クレジットカード〕ボタンをクリックしてください。

2

内容を確認し、〔次へ〕ボタンをクリックしてください。

31

５．支払 ③クレジットカード払い
3

クレジット規約を確認し、〔次へ〕ボタンをクリックしてください。

4

クレジットカードの情報を入力し、〔決済実行〕ボタンをクリックしてください。

32

５．支払 ③クレジットカード払い
5

決済後、確認のメールが届きます。
東武 花子 様
クレジット決済が完了しました。
決済内容をご確認ください。
===============================================================
お名前:東武 花子 様
受付日時:xxxx年xx月xx日xx時xx分xx秒
取扱支店:xxxxxxxxxx
注文No:xxxxxxxxxx
決済金額:￥xxxxxxxxxx
決済方法
:一括払い
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
ご請求内容＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊===============================================================
参加者1
東武 花子 様===============================================================
参加費 会員（事前料金）￥13,200
合計額￥13,200＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
合計額￥13,200《ご案内》
プログラム・抄録集、名札（参加証明書）は10月初旬に順次発送させていただきます。
送付先が誤っており返送された場合は、着払いでの再発送となります。
《領収証について》
学術集会参加費:プログラム・抄録集、名札（参加証明書）に同封いたします。
宿泊、弁当:弊社あてメールにてご依頼ください。学術集会会場にてお渡しいたします。
《取り消し、返金について》
ご入金後の学術集会参加費のご返金はありません。
尚、宿泊・昼食弁当の取り消しについては「開催案内」をご確認ください。
このメールに心当たりのない場合は、お手数ですが、下記までメールにてご連絡ください。
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担当者 第31回日本精神科看護専門学術集会in山口 担当〒801-0834 福岡県北九州市門司区本町1-5
Port Moji壱番館5-7
TEL:050-9001-9756
FAX:093-321-4007
e-mail:jpna-2024yamaguchi@tobutoptours.co.jp
受付時間:平日 9:30～17:30（土日祝日 休業）□・─────────────────────────────────・□

33

６．利用券（共催セミナー参加券、弁当引換券、宿泊券）の発行
1

メニューの〔Web請求書・利用券〕ボタンをクリックしてください。
※利用券は弊社からの入金完了メールを受信後に発券可能となります。
※銀行振込の場合、ご入金手続き日から入金確認まで2営業日いただいております。

34

６．利用券（共催セミナー参加券、弁当引換券、宿泊券）の発行
2〔利用券発行〕ボタンをクリックしてください。

3❶の出力する項目にチェックを入れて、❷の〔ダウンロード〕ボタンをクリックしてください。

1

2

35

６．利用券（共催セミナー参加券、弁当引換券、宿泊券）の発行
4

利用券のPDFが作成されます。

ダウンロードしたPDFファイルの保存先
 使用しているブラウザやOSに関わらず、インターネットからダウンロードしたPDFファイ
ルは、決まった場所に保存されます。
 基本的に、ブラウザのデフォルト設定を変更していないのであれば、Windows・Macともにダウンロードしたファイルの保存先は「ダウンロード」フォルダになっています。

ダウンロードした利用券（A4サイズ）を印刷し学術集会に必ずご持参ください。
（現地での再発行はいたしません）

36

７．変更 ①申込者情報の変更
メニューの〔申込者情報変更〕ボタンをクリックして修正してください。

37

７．変更 ➁メールアドレスの変更
1

メニューの〔メールアドレス変更〕ボタンをクリックしてください。

2

新旧のメールアドレスとパスワードを入力し、〔変更する〕ボタンをクリックしてください。

38

７．変更 ➁メールアドレスの変更
3

下図の画面になるので、❶のウィンドウを閉じるボタンをクリックしてページを閉じてください。
※ログアウトはしないでください。
1

4

新しいメールアドレスに「メールアドレス変更・メール認証URL」が送信されますので、メール内のURL❶ をクリックしてください。
下記URLをクリックいただき、メール認証を完了してください。
その後、申込画面に遷移します。
URLの有効期限は2時間です。
https://sec.tobutoptours.co.jp/web/evt/jpna2024yamaguchi/authmailchangereg.aspx?authkey=1hx6bfrrecsk
8h3u21ev&language=jp
メールの有効期限は2時間となります。
2時間以内にクリックすると、メールアドレスの変更が完了になります。

5

下図の表示になり、メールアドレス変更が完了します。

39

1

７．変更 ③パスワードの変更
メニューの〔バスワード変更〕ボタンをクリックして修正してください。

40

８．参加者情報の修正
支払後に変更が必要な際は〔お問い合わせ〕ボタンからお問い合わせください。
1❶の〔マイページ〕ボタンをクリックしてマイページを表示し、参加者名の右側にある❷の〔修正〕ボタンをクリックしてください。

1

2

41

８．参加者情報の修正
2

修正部分が❶の枠内の場合、修正して❸の〔確認画面へ〕ボタンをクリックしてください。

1

2

1

3

❷の枠内の修正の場合
修正部分が❷の枠内の場合、修正方法が異なります。
 追加で申込みする場合には、この画面で追加してください。
 変更が必要な場合には一度ご予約を取消いただき（P44～46参照）、〔修正〕ボタンより再度お申込みください。
※ ❶の枠内はこの画面で変更できますが、❷の枠内はまず取消が必要です。

42

８．参加者情報の修正
3

修正内容を確認し、〔更新〕ボタンをクリックしてください。

4

更新後に、入力いただいたメールアドレスに「参加者情報変更完了のお知らせ」が送信されますのでご確認ください。
東武 花子 様参加者情報が変更されました。
変更内容をご確認ください。
==================================================（参加者） 東武 花子 様==================================================
入会(年会費)状況 : 会員
会員番号(6桁) : 000000
参加形態 : 一般参加者(一般演題B関係者・座⾧を含む)
参加者名 : 東武 花子
参加者名カナ : トウブ ハナコ
日精看支部名※所属が無い場合は、（都道府県）気付と入力してください （例）熊本県支部気付 : 東京都支部
年齢 : 35
所属（勤務先、学校名等）※参加証明書に記載します : 医療法人○○会 ○○病院
居住地（都道府県） : 東京都
下関市内の宿泊予定 : なし
宿泊施設名称 : 未定
宿泊日チェックイン : なし
宿泊日チェックアウト : なし**************************************************
参加費 : 会員 13,200円（事前料金）
共催セミナー(1日目 10月26日) :共催セミナー(2日目 10月27日) :昼食弁当(1日目) : 10/26 お弁当(お茶付き) 1300円
昼食弁当(2日目) :++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++「入会状況」変更の場合には、「参加費」項目の変更も必要です。
「参加費」項目が変更できない場合は、「入会状況」の変更は無効となります。
「参加費」項目の変更が出来ない場合には、下記までご連絡ください。
第31回日本精神科看護専門学術集会 参加登録システム
https://sec.tobutoptours.co.jp/web/evt/jpna2024yamaguchi/□・─────────────────────────────────・□【お申込に関するお問い合わせ】
第31回日本精神科看護専門学術集会in山口 （参加受付業務代行）
東武トップツアーズ株式会社 関門支店
担当者 第31回日本精神科看護専門学術集会in山口 担当〒801-0834 福岡県北九州市門司区本町1-5
Port Moji壱番館5-7
TEL:050-9001-9756
FAX:093-321-4007
e-mail:jpna-2024yamaguchi@tobutoptours.co.jp
受付時間:平日 9:30～17:30（土日祝日 休業）□・─────────────────────────────────・□

43

必ずご確認ください。

９．取消
参加費（学術集会）お支払い後に取消の場合、返金はございません。
1

メニューの〔取消〕ボタンをクリックしてください。
※取消操作は、2024年9月23日（月）23時59分まで可能です。

44

９．取消
2

❶の取消する商品にチェックを入れ、❷の〔確認〕ボタンをクリックしてください。

1

2

3

取消する商品に間違いがないか確認し、〔取消〕ボタンをクリックしてください。

45

９．取消
4

取消完了画面が表示されますので、〔マイページ〕ボタンをクリックしてください。

5

マイページの参加者情報が変更されます。

6

取消完了後に、入力いただいたメールアドレスに「予約取消のお知らせ」が送信されますのでご確認ください。
東武 花子 様
お申込の取消が完了いたしました。
取消内容をご確認ください。
返金については、お申込みのご案内をご確認ください。
===============================================================（参加者）1 東武 花子 様===============================================================
昼食弁当(1日目) 2024/10/26 10/26 お弁当(お茶付き) 1300円￥1,300＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
合計額￥1,300
このメールに心当たりのない場合は、お手数ですが、下記までメールにてご連絡ください。

46

10．お問い合わせ
1❶の〔お問い合わせ〕ボタンをクリックしてください。
※ ❷の〔お問い合わせ履歴〕ボタンクリックすると、以前に問合せをした一覧をご覧いただ
けます。

1
2

47

10．お問い合わせ
2

問合せ者の情報と問い合わせ内容を入力し、〔確認〕ボタンをクリックしてください。

48

10．お問い合わせ3

問合せ者の情報と問い合わせ内容を確認し、〔送信〕ボタンをクリックしてください。

4

入力いただいたメールアドレスに確認のメールが送信されますのでご確認ください。
氏名 : 東武 花子 様
メールアドレス : 0000000000@tobutoptours.co.jp
電話番号 : 03-0000-0000
内容 :○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○□・─────────────────────────────────・□【お申込に関するお問い合わせ】
第31回日本精神科看護専門学術集会in山口 （参加受付業務代行）
東武トップツアーズ株式会社 関門支店
担当者 第31回日本精神科看護専門学術集会in山口 担当〒801-0834 福岡県北九州市門司区本町1-5
Port Moji壱番館5-7
TEL:050-9001-9756
FAX:093-321-4007
e-mail:jpna-2024yamaguchi@tobutoptours.co.jp
受付時間:平日 9:30～17:30（土日祝日 休業）□・─────────────────────────────────・□49

11．ログインとログアウト
ログイン
新規登録の際に入力したメールアドレスとパスワードを入力し、〔ログイン〕ボタンをクリックしてください。

ログアウト
ログインすると、画面右上に申込者のお名前と〔ログアウト〕ボタンが表示されます。
ログアウトの際は、〔ログアウト〕ボタンをクリックしてください。

50

12．パスワードを忘れた場合
1〔パスワードをお忘れの方はこちら〕をクリックしてください。

2

ご登録いただいたメールアドレスと電話番号を入力し、〔送信〕ボタンをクリックしてください。

3

入力いただいたメールアドレスに再設定用のメールが届きます。
※URLの有効期限は、メール配信時刻から24時間になります。
東武 花子 様
下記よりパスワードを再設定下さい。
※URLの有効期限は、メール配信時刻から24時間になります。
https://sec.tobutoptours.co.jp/web/evt/jpna2024yamaguchi/askpasschange.aspx?authkey=uchtvcbrsx
opl7y45raw
このメールに心当たりのない場合は、お手数ですが、下記までメールにてご連絡ください。
□・─────────────────────────────────・□【お申込に関するお問い合わせ】
第31回日本精神科看護専門学術集会in山口 （参加受付業務代行）
東武トップツアーズ株式会社 関門支店
担当者 第31回日本精神科看護専門学術集会in山口 担当〒801-0834 福岡県北九州市門司区本町1-5
Port Moji壱番館5-7
TEL:050-9001-9756
FAX:093-321-4007
e-mail:jpna-2024yamaguchi@tobutoptours.co.jp
受付時間:平日 9:30～17:30（土日祝日 休業）

51

Ｑ＆Ａ
Q1 学術集会について聞きたい（プログラム、演題発表、資格、ポイント、会員番号等）。
A

日本精神科看護協会へお問合せください。
電話:03-5796-7033
メールアドレス:senmon-gakkai@jpna.or.jp

Q2 同じ職場から参加します。複数名での申し込みはできますか?
A

複数名様でのお申し込みが可能です。登録人数に制限はありません。
但し、別にグループ（申込担当者）を登録する場合には、先に登録した
メールアドレスと重複することは出来ません。

Q3 同じ職場から参加します。参加費を合算して振り込めますか?
A出力された請求書毎に記載の金額をご入金ください。
請求書に記載の振込口座を必ずご利用ください。
別の口座や他のグループ・請求書との合算で振込の場合、入金確認が出来ず、参加登録が完了となりません。（操作マニュアル23～30ページ参照）

Q4 演題発表者だが、登録する必要がありますか?
A

演題発表者の方も必ず参加登録及び参加費のお支払いが確認できない場合、発表の実績になりません。

Q5 会員登録申請中の参加登録方法と費用が知りたい。
A

申請中の場合、「非会員:会員申請中」登録となります。
参加費は、会員価格となりますので登録システムにてご確認ください。

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Ｑ＆Ａ
Q6 学生は参加費無料ですか?
A

はい無料で参加できます。
但し、会場への来場参加のみとなりプログラム・抄録集はございません。
ご参加の際は、「学生証」の持参をお願いします。

Q7 銀行振込の場合、振込名義はどうしたらよいですか?
A

振込人名義は個人名、法人名など自由に入力いただけます。
但し、参加登録システムから出力した請求書に記載の振込口座を必ずご利用ください。別の口座や他のグループとの合算で振込の場合、入金確認が出来ず、参加登録が完了となりません。（操作マニュアル23～30ページ参照）

Q8 大会参加費の領収書は発行されますか?
A

事前申込の方には、プログラム・抄録集送付時に同封します。
当日申込の方は、会場内の「当日申込受付」にてお渡しします。

Q9 プログラム・抄録集・大会参加証明書はいつ頃届きますか?
A

参加費のご入金確認ができた方へ、10月初旬から順次発送いたします。

Q10 宿泊・弁当の領収書は発行してくれますか?
A

マイページのメニュー「お問い合わせ」から宛名、金額、但書を10月21日までにご依頼ください。
会場内ツアーデスクにてお渡しいたします。

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Ｑ＆Ａ
Q11 請求人の押印（弊社社印）請求書は発行してくれますか?
A

発行いたします。
請求書宛名及び送付先をマイページのメニュー「お問い合わせ」にてご連絡ください。尚、発効には数日かかる場合がございます。予めご了承ください。
（操作マニュアル47～49ページ参照）

Q12 メールアドレス、パスワードを入力してもログインできない。
A「今回の学術集会」への参加登録は行いましたか?
過去の学術集会、研修会のものは使用できません。

Q13 登録したメールアドレス、パスワードを確認したい。
A＜メールアドレスをお忘れの場合＞• 電話でのお問い合わせには回答できません。
• TOP画面のメニュー「お問い合わせ」にて、ご本人確認としてご登録の氏名・住所・電話番号・想定されるメールアドレスを複数入力して送信してください。折り返しご連絡申し上げます。
＜パスワードをお忘れの場合＞• TOP画面の「パスワードをお忘れの方はこちら」から再設定してください。
（操作マニュアル51ページ参照）

Q14 「当日受付」はありますか?
A

はい、ございます。
参加費用は開催案内（募集要項）1ページをご確認ください。
共催セミナーなど定員制のものは、ご参加いただけない場合もございますので、事前登録をお勧めします。

Q15 申込受付期間終了後に申込みをすることはできますか?
A

当日受付となります。（詳しくはQ14をご参照ください）54