個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿

個人情報ファイルの名称 学納金請求関係ファイル

行 政 機 関 等 の 名 称 愛知県公立大学法人
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさ 愛知県立大学事務部門県大総務課
どる組織の名称
個人情報ファイルの利用 授業料請求書送付のために利用する。
目的

記

録

項

目 1 学生番号、2 氏名、3 住所、4 電話番号、5 口座情報

記

録

範

囲 授業料発生者

教育支援システム（gakuen）及び記 録 情 報 の 収 集 方 法 本人から提出された授業料請求書送付先変更届

要 配 慮 個 人 情 報

含む

✓

含まない

記録情報の経常的提供先 （名
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）愛知県立大学事務部門県大総務課（所在地）〒480-1198

愛知県長久手市茨ヶ廻間1522番3

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による 特別の手続等✓ 法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第７項に該当する
ファイル
✓有

備

考-

無

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿

個人情報ファイルの名称 学納金未納関係ファイル

行 政 機 関 等 の 名 称 愛知県公立大学法人
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさ 愛知県立大学事務部門県大総務課
どる組織の名称
個人情報ファイルの利用 授業料未納者への請求書送付のために利用する。
目的

記

録

項

目 1 学生番号、2 氏名、3 住所、4 電話番号

記

録

範

囲 授業料未納者

教育支援システム（gakuen）及び記 録 情 報 の 収 集 方 法 本人から提出された授業料請求書送付先変更届

要 配 慮 個 人 情 報

含む

✓

含まない

記録情報の経常的提供先 （名
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）愛知県立大学事務部門県大総務課（所在地）〒480-1198

愛知県長久手市茨ヶ廻間1522番3

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による 特別の手続等✓ 法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第７項に該当する
ファイル
✓有

備

考-

無

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿

個人情報ファイルの名称 口座振替申込関係ファイル

行 政 機 関 等 の 名 称 愛知県公立大学法人
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさ 愛知県立大学事務部門県大総務課
どる組織の名称
個人情報ファイルの利用 授業料口座振替のために利用する。
目的

記

録

項

目 1 学生番号、2 氏名、3 口座預金者氏名、4 口座情報

記

録

範

囲 授業料発生者

記 録 情 報 の 収 集 方 法 本人から提出された口座振替申込書・自動払込利用申込書

要 配 慮 個 人 情 報

含む

✓

含まない

記録情報の経常的提供先 （名
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）愛知県立大学事務部門県大総務課（所在地）〒480-1198

愛知県長久手市茨ヶ廻間1522番3

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による 特別の手続等✓ 法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第７項に該当する
ファイル
✓有

備

考-

無

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿

個人情報ファイルの名称 長久手キャンパス駐車許可管理ファイル

行 政 機 関 等 の 名 称 愛知県公立大学法人
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさ 愛知県立大学事務部門県大総務課
どる組織の名称
個人情報ファイルの利用 学内における駐車状況の把握し、駐車の整理と駐車場の場所の確保の適正化を図る
目的

記

録

項

1 申請日、2 許可年月日、3 許可書番号または学籍番号、4 所
目 属または学部学科、5 氏名、6 メーカー名、7 車名、8 車両登
録番号、9 連絡先記

録

範

囲 学生、教職員、非常勤講師、委託業者

記 録 情 報 の 収 集 方 法 定期駐車許可証交付（変更）申請書

要 配 慮 個 人 情 報

含む

✓

含まない

記録情報の経常的提供先 （名
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）愛知県立大学事務部門県大総務課（所在地）愛知県長久手市茨ケ廻間1522-3

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による 特別の手続等✓ 法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第７項に該当する
ファイル
有

備

考-

✓無

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿

個人情報ファイルの名称 県大後援会学生加入者名簿

行 政 機 関 等 の 名 称 愛知県公立大学法人
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさ 愛知県立大学事務部門県大総務課
どる組織の名称
個人情報ファイルの利用
県大後援会の学生加入者宛に学報を送付するため
目的

1 学籍番号、2 名前、3 学部・学科、4 郵便番号、5 住所、6
電話番号、7 納入金、8 納入日

記

録

項

目

記

録

範

囲 学生加入者

教育支援システム（gakuen）と後援会通帳の振込人名を記 録 情 報 の 収 集 方 法 照合し名簿作成

要 配 慮 個 人 情 報

含む

✓

含まない

記録情報の経常的提供先 （名
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）愛知県立大学事務部門県大総務課（所在地）愛知県長久手市茨ケ廻間1522-3

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による 特別の手続等✓ 法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第７項に該当する
ファイル
有

備

考-

✓無

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿

個人情報ファイルの名称 学生連絡票

行 政 機 関 等 の 名 称 愛知県公立大学法人
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさ 愛知県立大学事務部門学務部学務課
どる組織の名称
個人情報ファイルの利用 愛知県立大学長久手キャンパスに在籍及び卒業の学生の管理のために利用する。
目的

記

録

項

1 氏名(漢字、カナ、ローマ字)、2 生年月日、3 メールアドレ
ス、4 現住所、5 電話番号(固定、携帯)、6 入学前の学歴、7目
緊急連絡先(氏名、本人との関係、住所、電話番号(固定、携帯))、8 学籍番号、9 所属学部学科、10 顔写真

記

録

範

囲 愛知県立大学に入学した正規学生

記 録 情 報 の 収 集 方 法 本人から提出された学生連絡票

要 配 慮 個 人 情 報

含む

✓

含まない

記録情報の経常的提供先 なし（名
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）愛知県立大学事務部門県大総務課（所在地）愛知県長久手市茨ケ廻間1522-3

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による 特別の手続等
法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第７項に該当する
ファイル
有

備

考-

無

✓ 法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿

個人情報ファイルの名称 学籍簿

行 政 機 関 等 の 名 称 愛知県公立大学法人
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさ 愛知県立大学事務部門学務部学務課
どる組織の名称
個人情報ファイルの利用 愛知県立大学長久手キャンパスに在籍及び卒業の学生の管理のために利用する。
目的

記

録

項

1 学籍番号、2 学生氏名、3 学生氏名＿カナ、4 学生氏名＿英語、5 旧姓、6 旧姓＿カナ、7 性別、8 生年月日、9 国籍名
称、10 郵便番号、11 住所、12 電話番号、13 携帯電話番号、
14 ＰＣメールアドレス、15 携帯メールアドレス、16 帰省先
郵便番号、17 帰省先住所、18 帰省先電話番号、19 通学区分
名称、20 所属学科組織名称、21 学年、22 入学年度、23 入学
目 学期名称、24 入学日付、25 異動出学年度、26 異動出学学期
ＮＯ、27 異動出学学期名称、28 異動出学種別名称、29 異動
出学理由、30 異動出学開始日、31 異動出学終了日、32 担当
教員氏名、33 ゼミ、34 ゼミ担当教員コード、35 ゼミ担当教
員氏名、36 専攻コース名称、37 留学生区分名称、38 顔写
真、39 受講科目名称、40 受講科目年度、41 受講科目学期、
42 評価

記

録

範

囲 愛知県立大学に所属した学生本人から提出された学生連絡票、教員が登録した履修状況、成記 録 情 報 の 収 集 方 法 績情報、学生が受診した健康診断情報

要 配 慮 個 人 情 報

含む

✓

含まない

記録情報の経常的提供先 なし（名
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）愛知県立大学事務部門県大総務課（所在地）愛知県長久手市茨ケ廻間1522-3

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による 特別の手続等✓ 法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第７項に該当する
ファイル
✓有

備

考-

無

✓ 法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿

個人情報ファイルの名称 学生健康診断関係ファイル

行 政 機 関 等 の 名 称 愛知県公立大学法人
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさ 愛知県立大学事務部門学務部学生支援課
どる組織の名称
個人情報ファイルの利用 学生の健康状況管理の為
目的

記

録

項

1 学籍番号、2 氏名、3 性別、4 氏名、5 住所、6 電話番号、7
目 検査結果、8 健康状況、9 性質・性格、10 家族状況、11 趣
味・嗜好、12 動機・意見・相談

記

録

範

囲 全学年の在学生

記 録 情 報 の 収 集 方 法 本人の同意を得て健診機関から収集

要 配 慮 個 人 情 報

含む

✓

含まない

記録情報の経常的提供先 （名
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）愛知県立大学事務部門県大総務課（所在地）〒480-1198

愛知県長久手市茨ケ廻間1522番3

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による 特別の手続等✓ 法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第７項に該当する
ファイル
有

備

考-

✓無

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿

個人情報ファイルの名称 進路決定届

行 政 機 関 等 の 名 称 愛知県公立大学法人
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさ 愛知県立大学事務部門学務部学生支援課
どる組織の名称
個人情報ファイルの利用 卒業後の進路状況把握の為
目的

記

録

項

1 学籍番号、2 氏名、3 性別、4 生年月日、5 住所、6 電話番
目 号、7 性質・性格、8 職業・職歴、9 学業・学歴、10 動機・意
見・相談

記

録

範

囲 卒業年度の在学生

記 録 情 報 の 収 集 方 法 本人が求人検索NAVI（学内システム）に入力

要 配 慮 個 人 情 報

含む

✓

含まない

記録情報の経常的提供先 （名
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）愛知県立大学事務部門県大総務課（所在地）〒480-1198

愛知県長久手市茨ケ廻間1522番3

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による 特別の手続等✓ 法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第７項に該当する
ファイル
有

備

考-

✓無

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿

個人情報ファイルの名称 学生教育研究災害障害保険加入者名簿

行 政 機 関 等 の 名 称 愛知県公立大学法人
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさ 愛知県立大学事務部門学務部学生支援課
どる組織の名称
個人情報ファイルの利用 学生教育研究災害障害保険加入状況の確認の為
目的

記

録

項

目 1 学籍番号、2 氏名、3 加入状況

記

録

範

囲 学生教育研究災害障害保険加入者

記 録 情 報 の 収 集 方 法 本人による加入申請書の提出

要 配 慮 個 人 情 報

含む

✓

含まない

記録情報の経常的提供先 （名
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）愛知県立大学事務部門県大総務課（所在地）〒480-1198

愛知県長久手市茨ケ廻間1522番3

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による 特別の手続等
法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第７項に該当する
ファイル
有

備

考-

無

✓ 法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿

個人情報ファイルの名称 サークル等会員名簿

行 政 機 関 等 の 名 称 愛知県公立大学法人
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさ 愛知県立大学事務部門学務部学生支援課
どる組織の名称
個人情報ファイルの利用 サークル活動状況の把握のために利用する
目的

記

録

項

目 1 学籍番号、2 氏名、3 電話番号

記

録

範

囲 クラブ、サークル加入者（在学生に限る）

記 録 情 報 の 収 集 方 法 各団体から提出された部員名簿含む

要 配 慮 個 人 情 報

✓

含まない

記録情報の経常的提供先 （名
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）愛知県立大学事務部門県大総務課（所在地）〒480-1198

愛知県長久手市茨ケ廻間1522番3

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による 特別の手続等
法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第７項に該当する
ファイル
有

備

考-

無

✓ 法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿

個人情報ファイルの名称 図書館利用者情報ファイル

行 政 機 関 等 の 名 称 愛知県公立大学法人
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさ 愛知県立大学事務部門学術情報部図書情報課
どる組織の名称
個人情報ファイルの利用 図書館利用者の入館管理、図書館資料の貸出のために利用す
る。
目的

記

録

項

1 利用者ID、2 氏名、3 利用者区分、4 氏名フリガナ、5 学
年、6 所属、7 ログイン名、8 性別、9 携帯メールアドレス、目
10 PCメールアドレス、11 住所、12 郵便番号、13 電話番号、
14 携帯電話番号

記録

範囲 在学生、卒業生、教職員、学外者

県大総務課、学務課及び守山総務課からの情報提供
記録情報の収集方法
本人から提出された利用カード交付申請書
要 配 慮 個 人 情 報

含む

✓

含まない

記録情報の経常的提供先 （名
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）愛知県立大学事務部門県大総務課（所在地）〒480-1198

愛知県長久手市茨ケ廻間1522番3

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による 特別の手続等✓ 法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第７項に該当する
ファイル
有

備

考-

✓無

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿

個人情報ファイルの名称 公開講座過去参加者リスト
行 政 機 関 等 の 名 称 愛知県公立大学法人
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさ 愛知県立大学学術情報部研究支援・地域連携課
どる組織の名称
個人情報ファイルの利用 ・公開講座等を実施するために利用する。
・実施予定公開講座等の情報を提供するために利用する。
目的

記

録

項

目 1 氏名、2 住所、3 メールアドレス

記

録

範

囲 公開講座等受講申込者

記 録 情 報 の 収 集 方 法 本人から提出された申込フォーム（オンライン、FAX）

要 配 慮 個 人 情 報

含む

✓

含まない

記録情報の経常的提供先 -開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）愛知県立大学事務部門県大総務課（所在地）〒480-1198

愛知県長久手市茨ケ廻間1522番3

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による 特別の手続等✓ 法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第７項に該当する
ファイル
有

備

考-

✓無

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿

個人情報ファイルの名称 平成27年度入学試験ファイル

行 政 機 関 等 の 名 称 愛知県公立大学法人
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさ 愛知県立大学事務部門入試課
どる組織の名称
個人情報ファイルの利用 入学志願者に関する情報を記録し、合否判定資料作成などの入学試験事務に利用する。
目的

記

録

項

1 入試種別、2 志望学部・学科、3 受験番号、4 氏名、5 住所、6 性別、7 電話番号、8 E-MAILアドレス、9 出身校、10 受目
験科目、11 合否、12 大学入試センター試験受験番号、13 大学
入試センター試験成績、14 個別学力検査等成績

記

録

範

囲 当該年度の志願者、大学入試センター試験、個別学力試験

記 録 情 報 の 収 集 方 法 志願者の出願書類

要 配 慮 個 人 情 報

含む

✓

含まない

記録情報の経常的提供先 －（名
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）愛知県立大学事務部門県大総務課（所在地）〒480-1198 愛知県長久手市茨ケ廻間1522番3

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による －特別の手続等✓ 法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第７項に該当する
ファイル
有

備

考-

✓無

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿

個人情報ファイルの名称 平成28年度入学試験ファイル

行 政 機 関 等 の 名 称 愛知県公立大学法人
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさ 愛知県立大学事務部門入試課
どる組織の名称
個人情報ファイルの利用 入学志願者に関する情報を記録し、合否判定資料作成などの入学試験事務に利用する。
目的

記

録

項

1 入試種別、2 志望学部・学科、3 受験番号、4 氏名、5 住所、6 性別、7 電話番号、8 E-MAILアドレス、9 出身校、10 受目
験科目、11 合否、12 大学入試センター試験受験番号、13 大学
入試センター試験成績、14 個別学力検査等成績

記

録

範

囲 当該年度の志願者、大学入試センター試験、個別学力試験

記 録 情 報 の 収 集 方 法 志願者の出願書類

要 配 慮 個 人 情 報

含む

✓

含まない

記録情報の経常的提供先 －（名
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）愛知県立大学事務部門県大総務課（所在地）〒480-1198 愛知県長久手市茨ケ廻間1522番3

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による －特別の手続等✓ 法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第７項に該当する
ファイル
有

備

考-

✓無

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿

個人情報ファイルの名称 平成29年度入学試験ファイル

行 政 機 関 等 の 名 称 愛知県公立大学法人
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさ 愛知県立大学事務部門入試課
どる組織の名称
個人情報ファイルの利用 入学志願者に関する情報を記録し、合否判定資料作成などの入学試験事務に利用する。
目的

記

録

項

1 入試種別、2 志望学部・学科、3 受験番号、4 氏名、5 住所、6 性別、7 電話番号、8 E-MAILアドレス、9 出身校、10 受目
験科目、11 合否、12 大学入試センター試験受験番号、13 大学
入試センター試験成績、14 個別学力検査等成績

記

録

範

囲 当該年度の志願者、大学入試センター試験、個別学力試験

記 録 情 報 の 収 集 方 法 志願者の出願書類

要 配 慮 個 人 情 報

含む

✓

含まない

記録情報の経常的提供先 －（名
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）愛知県立大学事務部門県大総務課（所在地）〒480-1198 愛知県長久手市茨ケ廻間1522番3

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による －特別の手続等✓ 法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第７項に該当する
ファイル
有

備

考-

✓無

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿

個人情報ファイルの名称 平成30年度入学試験ファイル

行 政 機 関 等 の 名 称 愛知県公立大学法人
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさ 愛知県立大学事務部門入試課
どる組織の名称
個人情報ファイルの利用 入学志願者に関する情報を記録し、合否判定資料作成などの入学試験事務に利用する。
目的

記

録

項

1 入試種別、2 志望学部・学科、3 受験番号、4 氏名、5 住所、6 性別、7 電話番号、8 E-MAILアドレス、9 出身校、10 受目
験科目、11 合否、12 大学入試センター試験受験番号、13 大学
入試センター試験成績、14 個別学力検査等成績

記

録

範

囲 当該年度の志願者、大学入試センター試験、個別学力試験

記 録 情 報 の 収 集 方 法 志願者の出願書類

要 配 慮 個 人 情 報

含む

✓

含まない

記録情報の経常的提供先 －（名
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）愛知県立大学事務部門県大総務課（所在地）〒480-1198 愛知県長久手市茨ケ廻間1522番3

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による －特別の手続等✓ 法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第７項に該当する
ファイル
有

備

考-

✓無

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿

個人情報ファイルの名称 平成31年度入学試験ファイル

行 政 機 関 等 の 名 称 愛知県公立大学法人
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさ 愛知県立大学事務部門入試課
どる組織の名称
個人情報ファイルの利用 入学志願者に関する情報を記録し、合否判定資料作成などの入学試験事務に利用する。
目的

記

録

項

1 入試種別、2 志望学部・学科、3 受験番号、4 氏名、5 住所、6 性別、7 電話番号、8 E-MAILアドレス、9 出身校、10 受目
験科目、11 合否、12 大学入試センター試験受験番号、13 大学
入試センター試験成績、14 個別学力検査等成績

記

録

範

囲 当該年度の志願者、大学入試センター試験、個別学力試験

記 録 情 報 の 収 集 方 法 志願者の出願書類

要 配 慮 個 人 情 報

含む

✓

含まない

記録情報の経常的提供先 －（名
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）愛知県立大学事務部門県大総務課（所在地）〒480-1198 愛知県長久手市茨ケ廻間1522番3

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による －特別の手続等✓ 法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第７項に該当する
ファイル
有

備

考-

✓無

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿

個人情報ファイルの名称 令和２年度入学試験ファイル

行 政 機 関 等 の 名 称 愛知県公立大学法人
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさ 愛知県立大学事務部門入試課
どる組織の名称
個人情報ファイルの利用 入学志願者に関する情報を記録し、合否判定資料作成などの入学試験事務に利用する。
目的

記

録

項

1 入試種別、2 志望学部・学科、3 受験番号、4 氏名、5 住所、6 性別、7 電話番号、8 E-MAILアドレス、9 出身校、10 受目
験科目、11 合否、12 大学入試センター試験受験番号、13 大学
入試センター試験成績、14 個別学力検査等成績

記

録

範

囲 当該年度の志願者、大学入試センター試験、個別学力試験

記 録 情 報 の 収 集 方 法 志願者の出願書類

要 配 慮 個 人 情 報

含む

✓

含まない

記録情報の経常的提供先 －（名
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）愛知県立大学事務部門県大総務課（所在地）〒480-1198 愛知県長久手市茨ケ廻間1522番3

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による －特別の手続等✓ 法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第７項に該当する
ファイル
有

備

考-

✓無

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿

個人情報ファイルの名称 令和３年度入学試験ファイル

行 政 機 関 等 の 名 称 愛知県公立大学法人
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさ 愛知県立大学事務部門入試課
どる組織の名称
個人情報ファイルの利用 入学志願者に関する情報を記録し、合否判定資料作成などの入学試験事務に利用する。
目的

記

録

項

1 入試種別、2 志望学部・学科、3 受験番号、4 氏名、5 住所、6 性別、7 電話番号、8 E-MAILアドレス、9 出身校、10 受目
験科目、11 合否、12 大学入試センター試験受験番号、13 大学
入試センター試験成績、14 個別学力検査等成績

記

録

範

囲 当該年度の志願者、大学入試センター試験、個別学力試験

記 録 情 報 の 収 集 方 法 志願者の出願書類

要 配 慮 個 人 情 報

含む

✓

含まない

記録情報の経常的提供先 －（名
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）愛知県立大学事務部門県大総務課（所在地）〒480-1198 愛知県長久手市茨ケ廻間1522番3

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による －特別の手続等✓ 法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第７項に該当する
ファイル
有

備

考-

✓無

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿

個人情報ファイルの名称 令和４年度入学試験ファイル

行 政 機 関 等 の 名 称 愛知県公立大学法人
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさ 愛知県立大学事務部門入試課
どる組織の名称
個人情報ファイルの利用 入学志願者に関する情報を記録し、合否判定資料作成などの入学試験事務に利用する。
目的

記

録

項

1 入試種別、2 志望学部・学科、3 受験番号、4 氏名、5 住所、6 性別、7 電話番号、8 E-MAILアドレス、9 出身校、10 受目
験科目、11 合否、12 大学入試センター試験受験番号、13 大学
入試センター試験成績、14 個別学力検査等成績

記

録

範

囲 当該年度の志願者、大学入学共通テスト、個別学力試験

記 録 情 報 の 収 集 方 法 志願者の出願書類

要 配 慮 個 人 情 報

含む

✓

含まない

記録情報の経常的提供先 －（名
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）愛知県立大学事務部門県大総務課（所在地）〒480-1198 愛知県長久手市茨ケ廻間1522番3

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による －特別の手続等✓ 法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第７項に該当する
ファイル
有

備

考-

✓無

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿

個人情報ファイルの名称 令和５年度入学試験ファイル

行 政 機 関 等 の 名 称 愛知県公立大学法人
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさ 愛知県立大学事務部門入試課
どる組織の名称
個人情報ファイルの利用 入学志願者に関する情報を記録し、合否判定資料作成などの入学試験事務に利用する。
目的

記

録

項

1 入試種別、2 志望学部・学科、3 受験番号、4 氏名、5 住所、6 性別、7 電話番号、8 E-MAILアドレス、9 出身校、10 受目
験科目、11 合否、12 大学入試センター試験受験番号、13 大学
入試センター試験成績、14 個別学力検査等成績

記

録

範

囲 当該年度の志願者、大学入学共通テスト、個別学力試験

記 録 情 報 の 収 集 方 法 志願者の出願書類

要 配 慮 個 人 情 報

含む

✓

含まない

記録情報の経常的提供先 －（名
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）愛知県立大学事務部門県大総務課（所在地）〒480-1198 愛知県長久手市茨ケ廻間1522番3

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による －特別の手続等✓ 法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第７項に該当する
ファイル
有

備

考-

✓無

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿

個人情報ファイルの名称 令和２年度オープンキャンパス申込者ファイル

行 政 機 関 等 の 名 称 愛知県公立大学法人
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさ 愛知県立大学事務部門入試課
どる組織の名称
個人情報ファイルの利用 オープンキャンパス開催及び入試広報活動の基礎データとして
使用する。
目的

記

録

項

目 1 氏名、2 学校名、3 学年、4 メールアドレス

記

録

範

囲 オープンキャンパス申込者

記 録 情 報 の 収 集 方 法 申込者による受付システムへの登録

要 配 慮 個 人 情 報

含む

✓

含まない

記録情報の経常的提供先 －（名
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）愛知県立大学事務部門県大総務課（所在地）〒480-1198 愛知県長久手市茨ケ廻間1522番3

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による －特別の手続等✓ 法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第７項に該当する
ファイル
有

備

考-

✓無

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿

個人情報ファイルの名称 令和３年度オープンキャンパス申込者ファイル

行 政 機 関 等 の 名 称 愛知県公立大学法人
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさ 愛知県立大学事務部門入試課
どる組織の名称
個人情報ファイルの利用 オープンキャンパス開催及び入試広報活動の基礎データとして
使用する。
目的

記

録

項

目 1 氏名、2 学校名、3 学年、4 メールアドレス

記

録

範

囲 オープンキャンパス申込者

記 録 情 報 の 収 集 方 法 申込者による受付システムへの登録

要 配 慮 個 人 情 報

含む

✓

含まない

記録情報の経常的提供先 －（名
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）愛知県立大学事務部門県大総務課（所在地）〒480-1198 愛知県長久手市茨ケ廻間1522番3

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による －特別の手続等✓ 法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第７項に該当する
ファイル
有

備

考-

✓無

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿

個人情報ファイルの名称 令和４年度オープンキャンパス申込者ファイル

行 政 機 関 等 の 名 称 愛知県公立大学法人
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさ 愛知県立大学事務部門入試課
どる組織の名称
個人情報ファイルの利用 オープンキャンパス開催及び入試広報活動の基礎データとして
使用する。
目的

記

録

項

目 1 氏名、2 学校名、3 学年、4 メールアドレス

記

録

範

囲 オープンキャンパス申込者

記 録 情 報 の 収 集 方 法 申込者による受付システムへの登録

要 配 慮 個 人 情 報

含む

✓

含まない

記録情報の経常的提供先 －（名
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）愛知県立大学事務部門県大総務課（所在地）〒480-1198 愛知県長久手市茨ケ廻間1522番3

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による －特別の手続等✓ 法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第７項に該当する
ファイル
有

備

考-

✓無

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個 人 情 報 フ ァ イ ル 簿

個人情報ファイルの名称 令和５年度オープンキャンパス申込者ファイル

行 政 機 関 等 の 名 称 愛知県公立大学法人
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさ 愛知県立大学事務部門入試課
どる組織の名称
個人情報ファイルの利用 オープンキャンパス開催及び入試広報活動の基礎データとして
使用する。
目的

記

録

項

目 1 氏名、2 学校名、3 学年、4 メールアドレス

記

録

範

囲 オープンキャンパス申込者

記 録 情 報 の 収 集 方 法 申込者による受付システムへの登録

要 配 慮 個 人 情 報

含む

✓

含まない

記録情報の経常的提供先 －（名
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地称）愛知県立大学事務部門県大総務課（所在地）〒480-1198 愛知県長久手市茨ケ廻間1522番3

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による －特別の手続等✓ 法第60条第２項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

令第21条第７項に該当する
ファイル
有

備

考-

✓無

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）