ETHIKKODEXETHIKKODEX

GegenstandSeit ihrer Gründung im Jahr
1917 führt die ROCA GROUP(„ROCA GROUP“ oder
„Gruppe“) ihr Geschäft nach den
Grundsätzen der Integrität, derEhrlichkeit und des Respekts
gegenüber allen Mitarbeitern
der Gruppenunternehmensowie gegenüber allen Gruppen,
mit denen sie in Kontakt steht(vornehmlich Lieferanten,
Auftragnehmer, Kunden und
lokale bzw. staatliche Behörden).
Durch die kontinuierliche Anpassung der Gruppe
an die wirtschaftlichen, gesellschaftlichen undtechnologischen Veränderungen, die ihre Tätigkeit
geprägt haben, und dank der gleichzeitigen
Aufrechterhaltung dieser Grundsätze konnte sie sicheinen soliden Ruf erwerben und ihre Position als
Branchenmaßstab festigen.
Im Zuge ihren fortschreitenden Expansion ab
der zweiten Hälfte des 20. Jahrhunderts – dieab dem Jahr 1990 besonders intensiv verfolgt
wurde – galt es, Menschen mit unterschiedlichen
unternehmerischem Hintergrund undArbeitsverfahren, die verschiedenen Gesetzen und
Vorschriften unterlagen, in eine gemeinsame Struktur
zu integrieren. Dabei ist es der Gruppe gelungen, die
Grundprinzipien des Unternehmens auf natürliche
Weise an die Vielfalt der Mitarbeiter, die die Gruppe
heute ausmachen, anzupassen.
In diesem Ethikkodex sind die grundlegenden
Handlungs- und Verhaltensregeln niedergelegt, diein allen Ländern, in denen die ROCA GROUP tätig
ist, gelten.
Er bildet damit eine verbindliche Vorschrift für alle
Mitarbeiter der Gruppe, die Vorrang von jeglichen
sonstigen vor Ort geltenden oder spezifischen
Ethikkodizes und sonstigen Anweisungen eines
Vorgesetzten hat.

Geltungsbereich
Im Rahmen dieses Kodex werden die Begriffe„Gruppe“ oder „ROCA GROUP“ synonym
verwendet und beziehen sich auf die ROCAGROUP als Ganzes.
Dieser Ethikkodex richtet sich an alle Mitarbeiterder Unternehmen, die zur ROCA GROUP gehören.
Ziel ist es, dass alle Mitarbeiter der Gruppe als
Vertreter des Unternehmens mit ihren unterschiedlichen Verantwortungsbereichen undunabhängig von ihrer speziellen Tätigkeit bzw.
vom Ort, an dem sie diese ausüben, dieselben
Verhaltensregeln befolgen.
Darüber hinaus hat die ROCA GROUP ihre
Lieferanten, Auftragnehmer und Händler
anzuregen, ebenfalls Grundsätze und Werte zu
verfolgen, die jenen in diesem Kodex ähnlich sind.
Aus diesem Grund soll überprüft werden, ob bei
ihren Gegenparteien ähnliche ethische Modellezum Einsatz kommen, um jegliche Risiken, diein diesem Bereich ihrer Beziehungen zu Dritten
auftreten können, zu mindern.

Gültigkeit
Die vorliegende Version des Ethikkodex (V2.0)
wurde vom Executive Board am 19. Mai 2023
genehmigt. Der Ethikkodex tritt am Tag seiner
Veröffentlichung im Juni 2023 in Kraft.
Er bleibt jeweils bis zur Genehmigung
einer Neufassung in Kraft, die allen zum
Geltungsbereich dieses Kodex gehörenden
Gruppen ordnungsgemäß übermittelt wird.

ETHIKKODEXGRUNDPRINZIPIEN ETHISCHENUND SOZIAL VERANTWORTLICHEN HANDELNS§1Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften
Alle Mitarbeiter der Gruppe halten sich an ihrem
jeweiligen Arbeitsort strikt an die geltenden
Rechtsvorschriften und handeln im Einklang mit dem
Sinn und Zweck der jeweiligen Vorschriften.

Sie haben zudem in vollem Umfang die von derGruppe in ihren vertraglichen Beziehungen mit
Dritten eingegangenen Verpflichtungen sowie die
Gepflogenheiten und guten Praktiken der Länder zu
befolgen, in denen sie ihre Geschäfte tätigen.

§2
Achtung der Menschenrechte
Die wichtigsten und grundlegenden Verhaltensrichtlinien
der ROCA GROUP lauten wie folgt: Die Allgemeine
Erklärung der Menschenrechte, die Erklärung derInternationalen Arbeitsorganisation über grundlegende
Prinzipien und Rechte bei der Arbeit, der ETI-Basiscode,
die OECD-Leitlinien für multinationale Unternehmen und
der UN Global Compact.
Somit haben sich die Mitarbeiter der ROCA GROUP
entschieden für die Verteidigung der Menschenrechte
einzusetzen, indem sie sich strengstens dazu
verpflichten,• jegliche diskriminierenden Praktiken oder Praktiken,
die die Würde des Einzelnen untergraben, zu
vermeiden.
• jegliche Form der Kinderarbeit abzulehnen.
• die Vereinigungsfreiheit der Gewerkschaften sowie
die Tarifverhandlungen gemäß den geltenden
Rechtsvorschriften sowie die Verantwortung der
gesetzlichen Vertreter der Arbeitnehmer zu achten.

• ein existenzsicherndes Gehalt anzubieten, daszumindest den nationalen gesetzlichen oderbranchenüblichen Standards entspricht, je
nachdem, worunter die günstigeren Bedingungenangeboten werden.
• Arbeitszeiten gemäß den nationalen
Rechtsvorschriften und Tarifverträgen festzulegen,jeweils unter Beachtung der von der IAO
auferlegten Beschränkungen.
• einen Arbeitsplatz zu schaffen, der unter allen
Aspekten dem regulatorischen und praktischen
Rahmen des Landes entspricht, in dem die Arbeit
ausgeführt wird.
• Überwachungsverfahren umzusetzen, mit denen
sich mögliche Situationen, in denen die Gefahr
einer Verletzung der Menschenrechte und/oder der in den vorangegangenen Abschnitten
genannten Rechte und Umstände besteht,
ermitteln lassen sowie Mechanismen zur
Verhinderung und gegebenenfalls Korrektursolcher Risikosituationen einzuführen.

§3
Umweltfreundlichkeit
Die ROCA GROUP hat sich zur Nachhaltigkeit
verpflichtet und setzt daher zur Fertigung ihrer
Produkte konsequent innovative Verfahren ein, um
deren Umweltauswirkungen bzw. den Bedarf nach
natürlichen Ressourcen einzuschränken. Letztlich
geht es dabei um eine Förderung des Wohlergehens
der Gesellschaft, um Wirtschaftswachstum und die
Erhaltung des ökologischen Gleichgewichts.

Folglich haben alle Mitarbeiter der ROCA GROUP allegeltenden Gesetze, Vorschriften und konzerninternen
Vorschriften, die sich auf Umweltbelange beziehen,entsprechend einzuhalten.

ETHIKKODEX§4
Umgang mit vertraulichen Informationen
In der ROCA GROUP gelten Vorschriften zum
Datenschutz. Deren Ziel besteht darin, die
Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit vonAngaben über alle nicht öffentlich bekannten
Aspekte der ROCA GROUP (einschliesslich u. a.
über ihre Wirtschaftstätigkeit, Angaben zu ihren
Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten, Listen
mit Vermögenswerten, Projekte) zu wahren(„vorbehaltene und vertrauliche Informationen“).
Aus diesem Grund werden auch Zugriffskennwörter,
Regeln für die Nutzung von E-Mails und temporären
Dateien festgelegt.
Alle Angaben, unabhängig davon, ob es sich um
vorbehaltene und vertrauliche Informationen handelt
oder nicht, sind Eigentum des Unternehmens.
Die Mitarbeiter der Gruppe sind verpflichtet,
jegliche Daten und Bestandteile der vorbehaltenen
und vertraulichen Informationen, auf die sie aus
beruflichen Gründen oder durch andere Mittel Zugriffhaben, vertraulich zu behandeln.
Dazu gehört auch, dass vorbehaltene und vertrauliche
Informationen von allen Mitarbeitern der ROCA GROUP
ausschließlich für die Ausübung ihrer beruflichen
Tätigkeit in der Gruppe verwendet und unter keinen
Umständen an Dritte (Familie, Freunde, Mitbewerber,
Medien, soziale Netzwerke usw.) weitergegeben
werden dürfen. Jegliche Weitergabe solcher
vorbehaltenen und vertraulichen Informationen

der ROCA GROUP an andere Mitarbeiter der ROCAGROUP muss anhand objektiver Kriterien erfolgen undstets danach entschieden werden, ob der Mitarbeiter,dem Zugriff auf die vorbehaltenen und vertraulichen
Informationen gegeben werden soll, diese benötigt
oder kennen sollte, um seiner Tätigkeit bei der ROCAGROUP nachgehen zu können. Physische Kopien(unabhängig von Format oder Medium, in denen
sie angefertigt werden – Dokumente, USB oderandere Medien) von vorbehaltenen und vertraulichen
Informationen müssen in einem Unternehmen der
ROCA GROUP aufbewahrt werden. Sollte es notwendig
sein, diese außerhalb der Gruppe zu übertragen, hat
dies mit den notwendigen Vorsichtsmaßnahmen zu
geschehen, um jeglichen Zugriff Dritter zu verhindern..
Im Einklang mit den vorstehenden Angaben haben
die Mitarbeiter der ROCA GROUP auch Lizenzen,
Programme, Systeme und technologisches Know-how,die sich entweder im Eigentum der Gruppe befindenoder zu denen Verwertungs- und Nutzungsrechtebestehen, vertraulich zu behandeln.
Erfindungen, die aus der Arbeit bzw. Tätigkeit eines
Mitarbeiters der ROCA GROUP hervorgehen und sichauf Produkte, Dienstleistungen und/oder Prozesse der
ROCA GROUP beziehen, sind ausschließliches Eigentum
der ROCA GROUP. Dies gilt auch unabhängig davon,ob sie während oder außerhalb der Arbeitszeiten desMitarbeiters der ROCA GROUP entwickelt wurden.

§5
Schutz personenbezogener Daten
Die ROCA GROUP befolgt die Datenschutzgesetze
jedes Landes, in dem sie tätig ist. Zudem bestehen in
der Gruppe Verfahren und Maßnahmen zum Schutz
der Vertraulichkeit und zur Sicherstellung der korrekten
Nutzung von Informationen, die sich auf identifizierte
oder identifizierbare Personen beziehen (Vorname,
Name, Alter, Gesundheitsdaten, Finanzdaten usw.)

Die Gruppe verpflichtet sich, personenbezogene
Daten von Mitarbeitern ohne das Einverständnis desBetroffenen nicht an Dritte weiterzugeben. Dies gilt mit
Ausnahme von Fällen, in denen sich die Weitergabe aus
einer rechtlichen Verpflichtung oder im Einklang mit
gerichtlichen oder behördlichen Beschlüssen ergibt.
Personenbezogene Daten der Mitarbeiter dürfen unterkeinen Umständen für andere als gesetzliche odervertragliche Zwecke verarbeitet werden.

ETHIKKODEXVERHALTENSREGELN FÜR DIE BEZIEHUNGEN MIT
UND ZWISCHEN MITARBEITERN§6.

Respekt gegenüber dem Menschen
Das Verhalten der Mitarbeiter der Gruppe muss vonRespekt gegenüber anderen geprägt sein.
Dementsprechend müssen die Mitglieder der Gruppe
einander respektvoll behandeln und zu einem guten
Arbeitsklima beitragen, in dem kein Raum für Gewalt
oder Einschüchterung ist.

In der ROCA GROUP gibt es keinerlei Form derZwangsarbeit oder unfreiwilligen Arbeit. Den
Mitarbeitern der ROCA GROUP steht es frei, ihren
Arbeitsplatz nach Einhaltung einer Kündigungsfrist
gemäß den geltenden Rechtsvorschriften desbetreffenden Landes zu verlassen.

§7
Gleichberechtigung und Diskriminierungsverbot
Den Mitarbeitern ist vonseiten der Gruppe jede Art der
Diskriminierung, Belästigung oder unangemessenen
Behandlung aufgrund des Geschlechts, der Rasse,der Hautfarbe, der Nationalität, der Religion, deröffentlichen Meinung, des Alters, der sexuellen
Ausrichtung, einer Benachteiligung, einer Behinderungoder eines anderen durch das Völkerrecht
geschützten Status untersagt.

In der ROCA GROUP werden spezifische lokale
Initiativen gefördert, mit denen man einen Raumschafft, der frei von Belästigung und jeglicher
Diskriminierung ist. Zudem verfügt die Gruppeüber einen Kommunikationskanal, über den jegliche
Verhaltensweisen von Einzelpersonen oder Gruppen
gemeldet werden können, die gegen die in diesem
Dokument dargelegten Grundsätze verstoßen.

Daher dürfen am Arbeitsplatz keinerlei
Belästigungen, Einschüchterungen, beleidigendes
oder unangemessenes Verhalten vorkommen. Dazu
gehört auch ein Verbot von jeglichen sexuellen
Annäherungen bzw. Andeutungen, beleidigenden
Gesprächen, grafischem Material sowie von jeglichen
Handlungen, die die Würde des Einzelnen untergraben.

Alle am Auswahlverfahren beteiligten Personen haben
die Pflicht, unparteiisch und objektiv zu handeln. Sie
müssen Qualitäts-, Kosten- und Integritätskriterien
anwenden und jeglichen Konflikt zwischen ihren
persönlichen Interessen und denen der Gruppe
vermeiden. In jedem Fall ist für Bewerber eintransparentes Auswahlverfahren durchzuführen.

§8
Verbot jeglicher Kinder-, Zwangs- oder Pflichtarbeit
In der Gruppe gilt ein ausdrückliches Verbot vonKinderarbeit. Produkte oder Dienstleistungen aus
Kinderarbeit werden unter keinen Umständen in dieGeschäftstätigkeit einbezogen.

Die Gruppe hat die Einhaltung der Bestimmungen derInternationalen Arbeitsorganisation über Kinderarbeit
zu gewährleisten. In der ROCA GROUP gilt ein striktes
Gebot zur Einhaltung dieses Grundsatzes.

§9
Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
Die Gruppe hat sich verpflichtet, ihren Mitarbeitern
ein sicheres und stabiles Umfeld zu bieten. Dazu
gehört auch eine genaueste Einhaltung der geltenden
Vorschriften in diesem Bereich an allen Orten, an
denen sie ihre Geschäftstätigkeit ausübt. Diese
Verpflichtung erstreckt sich auch auf die regelmäßige
Aktualisierung von Maßnahmen zur Verhütung
berufsbedingter Risiken.

Die Mitarbeiter der Gruppe haben ihrerseits die ihnen
zur Verfügung gestellten Geräte im Rahmen ihrer
beruflichen Tätigkeit verantwortungsvoll einzusetzen,
insbesondere bei Tätigkeiten mit hohem Risiko,wie dies in den spezifischen für jeden Arbeitsplatz
geltenden Vorschriften festgelegt ist. Ebenso sind sie
aufgefordert, ihre Sicherheitskenntnisse an Kollegenund Untergebene weiterzugeben und die Einhaltung
der Praktiken zur Risikoprävention zu fördern.

ETHIKKODEX§ 10
Nutzung und Schutz von Ressourcen der Gruppe
Die Gruppe verpflichtet sich, ihren Mitarbeitern
alle Ressourcen, Vermögenswerte und Mittel zur
Verfügung zu stellen, die zur Ausübung ihrer
beruflichen Tätigkeit erforderlich sind und die sie
dafür benötigen.

Im Gegenzug wird von den Mitarbeitern erwartet, dieseverantwortungsvoll und ausschließlich für berufliche
Tätigkeiten im Interesse der Gruppe einzusetzen.
Ebenso dürfen die IT-Systeme und Software derGruppe unter keinen Umständen für Zwecke genutzt,
vervielfältigt oder übertragen werden, die nicht mit derGruppe in Zusammenhang stehen.

VERHALTENSREGELN FÜR BEZIEHUNGEN ZU DRITTEN§ 11
Erbringung sonstiger beruflicher Dienstleistungen
Die Mitarbeiter haben ihre Aufgaben ausschließlich
innerhalb der Gruppe wahrzunehmen und dürfen
keinerlei – bezahlte oder unbezahlte – berufliche
Dienstleistungen für andere Unternehmen,
Gesellschaften oder Einrichtungen erbringen.

Dies gilt unabhängig vom Beschäftigungsverhältnis,
auf dem sie beruhen, einschließlich für Lehrtätigkeitenoder Informationskonferenzen, es sei denn, dieleitende Führungskraft der Gesellschaft hat dieseausdrücklich genehmigt.

§ 12
Entlohnung und Geschenke
Mitarbeitern der ROCA GROUP ist es untersagt,
direkt oder indirekt Geschenke bzw. Zuwendungen,
Vergünstigungen, Höflichkeiten oder Entschädigungenjeglicher Art, egal ob in bar oder als Sachleistung,einzufordern oder anzunehmen, wenn diese die
Entscheidungsfindung im Zusammenhang mit
der Wahrnehmung ihrer Aufgaben in der Gruppe
beeinflussen können.

Insbesondere haben sie unabhängig von der
Höhe jegliche Zahlungen in Form von Geldern
oder Wertgegenständen zur Anbahnung oderBeschleunigung von Verfahren zu unterlassen, wenndiese mit dem Hintergedanken erfolgen, Verfahrenoder Handlungen jeglicher Art vor einer Justizbehörde,einer öffentlichen Verwaltung oder einer amtlichen
Organisation zu sichern oder zu beschleunigen.

Das Überreichen und die Annahme von Geschenken
und Präsenten ist nur zulässig, wenn sie vonunerheblichem finanziellen Wert sind.

Alle Geschenke, Präsente, Einladungen oder
Bewirtungseinladungen, die von einem objektiven
Beobachter aufgrund ihrer Häufigkeit, Merkmale oder
Umstände so ausgelegt werden könnten, als seien sie
mit der Absicht erfolgt, in das unparteiische Urteil desEmpfängers einzugreifen oder dieses zu beeinflussen,sind zurückzuweisen und der Ethikkommission zur
Kenntnis zu bringen.

Darüber hinaus ist es Mitarbeitern der ROCA GROUP
untersagt, Behörden oder Beamten direkt bzw. indirekt
Geschenke oder Zuwendungen, Vergünstigungen oder
Entschädigungen anzubieten bzw. zu übergeben.

§ 13
Wettbewerbswidrige Praktiken und Betrug
Von der Gruppe wird ausdrücklich untersagt, jegliche
Vereinbarungen mit Wettbewerbern oder Gegenparteien
zu treffen bzw. Verpflichtungen mit diesen einzugehen,
die zu wettbewerbswidrigen Verhaltensweisen führen,
einschließlich u. a. Preisabsprachen oder Aufteilungenvon Kunden, Lieferanten oder Märkten.

Darüber hinaus sind bei der Gruppe spezifische
Kontrollen eingeführt, mit denen komplexe oderungewöhnliche Transaktionen bzw. solche, die keinen
offensichtlich wirtschaftlichen oder rechtmäßigen
Zweck verfolgen bzw. die Hinweise auf Simulation oder
Betrug enthalten, untersucht werden können.

ETHIKKODEX§ 14
Beziehungen zu Lieferanten und Kunden
Die Mitarbeiter der Gruppe sind angehalten, bei
ihrem Umgang mit Lieferanten und Kunden ein
strikt professionelles Verhalten an den Tag zu
legen. Dabei ist die Reputation der Gruppe von derWahrnehmung abhängig, die wir in der Gesellschaft
durch die Tätigkeit des Unternehmens in all seinen
Tätigkeitsbereichen und durch das Verhalten seiner
Mitarbeiter vermitteln können.

Mitarbeiter, die befugt sind, über die Beschaffung vonLieferungen oder Dienstleistungen zu entscheidenoder die wirtschaftlichen Bedingungen für dieseBeschaffung festzulegen, müssen jede Art vonEinmischung vermeiden, die ihre Unparteilichkeit oder
Objektivität in dieser Hinsicht beeinträchtigen könnte.
Exklusive Beziehungen sollten, wo immer möglich,vermieden werden.

Der Konzern hat zudem bei all seinen Tätigkeiten
Transparenz zu gewährleisten. Das Vertrauen unserer
Kunden und der Gemeinschaften, in denen wir tätig
sind, bilden das Herzstück unserer Geschäftstätigkeit.
Vertrauen kann jedoch nur entstehen, wenn die
Integrität der Gruppe über jeden Zweifel erhaben ist.

Die Beschaffung von Lieferungen undDienstleistungen aus externen Quellen hat jeweils
nach den dafür festgelegten Verfahren oder, sofern
keine solche Verfahren bestehen, durch transparenteund objektive Verfahren erfolgen.
.

§ 15Interessenkonflikte (mit Lieferanten und Kunden)
Ein „Interessenkonflikt“ mit Lieferanten und Kunden
liegt dann vor, wenn zwischen ihnen und einem
Mitarbeiter der Gruppe eine Beziehung besteht,
bei der die Mitarbeiter oder ihnen nahestehende
Personen – selbst oder über Vermittler bzw. durch
ein systematisches Zusammenwirken mit anderen
Personen – direkt oder indirekt eine der folgenden
Aufgaben wahrnehmen oder wahrnehmen können:• Kontrolle über die Entscheidungsfindung beim
Lieferanten oder Kunden.
• Eine Verwaltungs- und Führungsposition im
Organigramm des Lieferanten oder Kunden.
Ebenso umfasst der Begriff „Interessenkonflikt“ auch
Fälle, in denen ein Mitarbeiter der Gruppe oder ihm

nahestehende Personen von einem Lieferanten odereinem Kunden aus einem beliebigen Grund Zahlungenoder Gebühren erhalten.
Finanzielle Bindungen und familiäre Beziehungen zu
Lieferanten oder Kunden können die Unabhängigkeit
bei der Entscheidungsfindung beeinträchtigen undaufgrund eines Konflikts zwischen persönlichen
Interessen und denen der Gruppe das Risiko eines
unlauteren Wettbewerbs mit sich bringen.
Folglich sind solche Situationen zu vermeiden. Sofern
dies nicht möglich ist, sollte der entsprechende
Konflikt vor die Ethikkommission gebracht werden.

§ 16Interessenkonflikt (gruppenintern)Ein „Interessenkonflikt“ liegt dann vor, wenn die
persönlichen Interessen eines Mitarbeiters der Gruppe– wie nachstehend näher definiert – direkt oderindirekt mit den Interessen eines Unternehmens derGruppe kollidieren und daher dessen objektive undethische Entscheidungsfindung beeinträchtigen.

Von einem „persönlichen Interesse des Mitarbeiters“
spricht man, wenn die Situation direkt oder indirekt
ein Familienmitglied, einen nahen Verwandten odereine mit dem Mitarbeiter verbundene Person betrifft.
Folglich sind solche Situationen zu vermeiden. Sofern
dies nicht möglich ist, sollte der entsprechende„Interessenkonflikt“ der Ethikkommission zur Kenntnis
gebracht werden.

ETHIKKODEX

Annahme und Einhaltung desEthikkodex
Alle Mitarbeiter der ROCA GROUP
haben sich mit dem gesamten
Inhalt des Ethikkodex vertraut zu
machen.
Insbesondere müssen sie sich mit den für ihren
Tätigkeitsbereich geltenden Vorschriften vertraut
machen und sie während ihrer täglichen Arbeit
einhalten. Dabei haben die in diesem Ethikkodex
niedergelegten Vorschriften Vorrang vor jeglichen
gegenteiligen Anweisungen einer Führungskraft.
Unrechtmäßiges oder rechtswidriges Verhalten bzw.
Verhaltensweisen, die gegen die Bestimmungendes Kodex verstoßen, dürfen von niemandem auf
Anordnung eines Mitglieds der Geschäftsleitung
gerechtfertigt werden. Ein solches Verhalten ist überden dafür vorgesehenen Kanal zu melden, der in den
folgenden Abschnitten dieses Kodex beschrieben wird.
Alle Mitarbeiter der ROCA GROUP sind zur Einhaltung
des Ethikkodex verpflichtet.
Im Gegenzug verpflichtet sich die Gruppe, alle
erforderlichen Mittel bereitzustellen, damit dieser
Ethikkodex allen Mitarbeitern der ROCA GROUP
in einer Form bzw. einer Sprache vorliegt, die sieverstehen und mit der sie sich mit ihm vertraut
machen können.

Ethikkommission
Die Ethikkommission ist ein ständiges Gremium, dem
die Personalabteilung, die Rechtsabteilung und derLeiter der Innenrevision der Gruppe angehören. Zudem
ist in jedem Jahr ein anderer leitender Geschäftsführer
des Unternehmens Mitglied der Kommission.
Aufgabe der Ethikkommission ist es, für die
Verbreitung des Kodex, seine korrekte Auslegung
sowie Einhaltung zu sorgen bzw. alle Maßnahmen
festzulegen, die sie beim Aufdecken vonunregelmäßigem Verhalten für angemessen erachtet.
Die Ethikkommission wird einen Jahresbericht
erstellen, in dem die im Laufe des Jahres festgestellten
unzulänglichen Praktiken sowie die eingegangenen
Vorschläge enthalten sind und in dem auch der Grad
der Einhaltung bewertet wird. Dieser Jahresbericht
wird dem Vorstand vorgelegt.

Kommunikationskanal
Verbunden mit der Kenntnis
dieses Kodex ist auch die
Verpflichtung, über den von derGruppe bereitgestellten Kanal
jegliche Verhaltensweisen vonEinzelpersonen oder Gruppen
zu melden, die gegen diehier dargelegten Grundsätze
verstoßen.
In diesem Zusammenhang müssen Sie, wenn Sie
Kenntnis von einem Missstand oder einem Verstoß
gegen den Kodex haben, unverzüglich eine Meldungüber den dafür vorgesehenen Kanal machen.
Alle über den Hinweisgeberkanal übermittelten
Informationen unterliegen streng vertraulicher
Behandlung. Zudem gilt für das Verfahren derGrundsatz der Dringlichkeit, um die Folgen
möglicher Vorfälle oder Verstöße auf ein
Mindestmaß zu beschränken und ein erneutes
Auftreten zu verhindern.
Bei jeglichen Zweifeln bezüglich der Auslegung desVerhaltens oder der Abschnitte des Ethikkodexes
kann man sich an die Personalabteilungenwenden. Sofern Sie die Vertraulichkeit sicherstellenmöchten, können Sie Ihre Meldung über den
Hinweisgeberkanal einreichen.
Über folgenden QR-Code gelangen Sie zu diesem
Kommunikationskanal: