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法制や社内方針に確実に対応
Microsoft SharePoint はナレッジの中央管理化やコラボレーション向上のための優れたプラットフォームとして急速に普プラットフォーム及しつつあります。しかし、このようなビジネス イノベーションの導入は時として、方針、規制のコンプライアンス不足や不適切な利用といったリスクも生み出します。
DocAve コンプライアンス ソリューションは、ビジネスの重要な情報や記録を管理する高コストパフォーマンスかつ包括的なアプローチを提供します。

DocAve コンプライアンス Vault for SharePoint
DocAve コンプライアンス Vault for SharePoint は、SharePoint 内コンテンツを抽出して変更不可能な形式で格納することで、保持およびコンプライアンスを強力にサポートします。これにより全てのアーカイブ済コンテンツ上での多機能検索が可能になり、法定開示、監査、調査に対応することができます。コンプライアンス Vault によって、お使いのSharePoint 環境は究極のコラボレーション プラットフォーム、また包括的な企業記録管理システムとして生まれ変わります。

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DocAve 監査マネージャー for SharePoint
SharePoint コンテンツへのアクセスや利用状況を監視することは、運用管理、最適化、コンプライアンスという観点からみても非常に重要です。DocAve 監査マネージャーは利用状況や検索、セキュリティ変更などを含む SharePoint 上の全てのやり取りを追跡、記録し、さらにこれらの情報から有効なインテリジェンスを提供することで、更なる管理の向上を支援します。

DocAve リーガル ホールド for SharePoint
企業はいかなる種類の法的要求にも明瞭かつ的確に、また能率的に対応しなければなりません。SharePoint 内のコ
ンテンツは法的な情報要求に対して常に開示に備え、即時的・包括的に有効化される必要があります。
DocAve リーガル ホールド for SharePoint は、電子証拠開示（eDiscovery）の義務を負う企業へ、対象コンテンツの識別、レポート機能から証拠保全、アクセス毎のアーカイブ機能まで、高コストパフォーマンスなサービスを提供します。

ビジネス上の利点
コンプライアンスおよび法的責任の不足リスクを軽減
SharePoint 内の記録をスナップショット化し、全てのコンテンツ、メタデータ、利用状況、監査報告書を不変形式で保管します。新規コンテンツの追加および既存コンテンツへの変更は自動認識され、エンドユーザーへ支障を与えることなくアーカイブします。

記録、保存方針を徹底
記録ごとにカスタマイズ可能な保存方針を設定し、 これら保存方針を全てのアーカイブ コンテンツに徹底します。 これにより、必要な記録を保存し、不要な記録を除去することができます。SharePoint 内のアーカイブ済コンテンツには引き続きアクセスできますので、ビジネスの継続性は保たれます。

高コストパフォーマンスな法定開示、監査、調査
高度な検索機能を使えば、キーワードや作者、個々のメタデータ項目、日付範囲、コンテンツ タイプ、グラフィカルなアーカイ
ブ タイムラインなどを基準にした検索や、ランダム サンプリングも可能です。検索結果にタグやコメントを付加したり、メタデータを含めたアイテムをエクスポートして監査やさらなる調査を実行することもできます。

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すべての AvePoint 製品と同様、DocAve ソフトウェア プラットフォームでは Microsoft に完全にサポートされた手法および API のみを使用しています。

コンプライアンス ソリューションの技術的な利点
データ取得を完全自動化

記録やコンテンツ（セキュリティやメタデータを含む）を選別して抽出し、不変形式でアーカイブします。

インテリジェントな情報検索

日付範囲、適合率、検索用語の強調表示など、高度な機能を装備した検索で全文 / タイムライン ベースで実行することで、アーカイブ済コンテンツやメタデータを取得します。

保存方針を柔軟に定義

標準装備のデータ プルーニングによる保存方針の定義化を様々なレベルで実施します。

外部調査のために記録をエクスポート

アイテムを無作為またはあらかじめ定義したパラメータによって抽出し、法定調査に対応します。CSV や XML 等の様々なポータブル形式でエクスポートすることが可能です。

オフラインでレポート実行

時間のかかる検索プロセスはバックグラウンドで処理、その間 DocAve は継続して利用することができます。

監査・調査を追跡管理

アーカイブ済コンテンツを、その活動履歴を含めて調査、監査することのできる中央管理ロケーションとして機能します。

粒度の高い監査Web アプリケーションやサイト コレクション、サブサイト、個々のフォルダー レベルで監査の有効化・無効化をコントロールし、企業方針に関する監査データに最適なストレージ リソースを保持します。

包括的なイベント追跡

照会、編集、削除、追加、名前変更などが実行された日時やユーザー名などの様々な属性をもとに、重要な数値を取得してデータを表示したりレポートを作成することができます。

権限・セキュリティ監査

セキュリティ、スキーマ、プロファイル上での全ての変更を記録、追跡します。

SharePoint 検索を監査

SharePoint 内での検索（検索クエリーや結果を含む）を監査します。

ストレージ最適化

アーカイブ済コンテンツや監査活動結果を、アーカイブのタイミングに沿って多層ストレージ上で取得して保存することで、SQL サーバーの貴重な空き容量を解放します。

対応環境
Microsoft SharePoint Server 2010、Microsoft SharePoint Foundation
Microsoft Office SharePoint Server 2007、Windows SharePoint Services v3

DocAve の購入に関するお問い合わせは
電話: (03) 5783 - 8631
E-mail: SalesJP@AvePoint.com

30日間の無料評価版:
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会社概要
AvePoint は米国を拠点とするテクノロジー企業、およびソフトウェアリーダーです。AvePoint 社は2001 年の設立以来、Microsoft SharePoint の全製品に対してエンタープライズインフラ管理ソリューションを提供し続けているグローバルマーケットリーダーです。Microsoft 外で最大級のSharePoint 開発チームを有するAvePoint の企業顧客はFortune-500 企業や政府機関を含めて8,000 を超え、SharePoint のポテンシャルを最大限に発揮することで企業の求めるビジネスニーズを実現しています。本社、技術センターをニュージャージー州ジャージーシティに置き、米国完全所有の営業オフィスおよび技術センターは米国、カナダ、オーストラリア、イギリス、ドイツ、日本、シンガポール、中国に及びます。AvePoint はマイクロソフト認定ゴールドパートナーおよびGSAプロバイダーです。

詳細については弊社 Web サイトをご覧ください。 www.AvePoint.co.jp

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