一般社団法人

三郷青年会議所
第１章

定款

総則

（名称）
第１条 この法人は、一般社団法人三郷青年会議所（英文名Junior Chamber International Misato）と称する。
（事務所）
第２条 この法人は、主たる事務所を埼玉県三郷市花和田６５０番地４三郷市商工会館内に置く。
第２章

目的及び事業（目的）
第３条 この法人は、地域社会と国家の健全な発展を目指し、会員相互の信頼のもと、資質の向上と啓発に努めるとともに、国際的理解を深め、もって世界の繁栄と平和に寄与し、明るい豊かな社会を実現させることを目的とする。
（運営の原則）第４条 この法人は、特定の個人又は法人その他の団体の利益を目的としてその事業を行わない。
２ この法人は、これを特定の政党及び宗派のために利用しない。
（事業）
第５条 この法人は、第３条の目的達成のために、次の事業を行う。
（１）政治・経済・社会・文化等に関する調査及び研究並びにその改善に資する計画の立案及び実現を推進する事業（２）児童又は青少年の健全育成事業（３）地域における諸問題の調査研究及び地域貢献事業（４）国際相互理解促進事業（５）会員の意識の啓発、知識の習得、能力の開発及び教養の向上を図る事業（６）国際青年会議所、公益社団法人日本青年会議所、国内及び国外の青年会議所、その他の諸団体と提携し、相互の理解と親善を増進する事業（７）その他、この法人の目的を達成するために必要な事業
２ 前項の事業は埼玉県で行うものとする。
第３章

会員（法人の構成員）
第６条 この法人に次の会員を置く。
（１） 正会員 三郷市及びその周辺の地域に住所又は勤務先を有する年齢２０歳以上４０歳未満の品格ある青年。ただし、正会員である年度中に４０歳に達した者は、当該年度中は正会員の資格を有する。
（２） 特別会員 年度の途中で４０歳に達した後、当該年度が終了するまで正会員として活動した者
で、特別会員となることを希望するもの（３） 賛助会員

この法人の目的に賛同し、この法人の発展を支援することを希望する個人、法人その他の団体
２ 前項の会員のうち正会員をもって一般社団法人及び一般財団法人に関する法律（以下「法人法」という。）上の社員とする。
（入会）
第７条 この法人の正会員になろうとする者は、入会申込書を理事長に提出し、理事会の承認を受けなければならない。
２

正会員以外の会員の入会に関する事項は、理事会において別に定める。

（入会金及び会費）
第８条 この法人の事業活動に経常的に生じる費用に充てるため、会員は、総会において別に定める入会金及び会費を支払う義務を負う。
（会員の権利）第９条 正会員は、この定款に定めるもののほか、この法人の目的を達成するために必要なすべての事業に参加する権利を平等に保有する。
（会員の義務）
第１０条 正会員は、この定款に別に定めるもののほか、その他の規程を遵守し、この法人の目的を達成するために必要な義務を負う。
（退会）
第１１条 会員は、理事会において別に定める退会届を理事長に提出することにより、任意にいつでも退会することができる。
（除名）
第１２条 正会員が次のいずれかに該当するに至ったときは、総会の決議によって当該正会員を除名することができる。
（１）この定款その他の規則に違反したとき。
（２）この法人の名誉を傷つけ、又は目的に反する行為をしたとき。
（３）その他除名すべき正当な事由があるとき。
２

前項の規定により当該正会員を除名しようとするときは、総会の日から７日以上前までに、その旨を当該会員に通知すると共に当該会員の除名の決議を行う総会において、弁明の機会を与えなければな

らない。
３

正会員以外の会員が第１項のいずれかに該当するときは、理事会の決議により、当該会員を除名することができる。
（会員資格の喪失）
第１３条 前２条の場合のほか、会員は、次のいずれかに該当するに至ったときは、その資格を喪失する。
（１）第８条の支払義務を1年以上履行しなかったとき。
（２）総正会員が同意したとき。
（３）当該会員が死亡し、又は解散したとき。
（会費等の不返還）第１４条 資格を喪失した会員がすでに納入した会費、入会金その他の金品は、これを返還しない。
第４章

総会（総会の構成）
第１５条 総会は、すべての正会員をもって構成する。
２ 前項の総会をもって法人法上の社員総会とする。
（総会の権限）第１６条 総会は、次の事項について決議する。
（１）正会員の除名（２）理事及び監事の選任又は解任（３）理事及び監事の報酬等の額（４）理事長候補者の選出（５）事業計画及び収支予算並びにその変更の承認（６）事業報告及び決算の承認（７）定款の変更（８）解散及び残余財産の処分（９）理事会において総会に付議した事項（１０）その他総会で決議するものとして法令又はこの定款で定められた事項（総会の開催）第１７条 総会は、通常総会として毎年度１月に開催するほか、９月、１２月その他必要がある場合に開催する。
２ 前項の通常総会をもって法人法上の定時社員総会とする。
（総会の招集）第１８条 総会は、法令に別段の定めがある場合を除き、理事会の決議に基づき理事長が招集する。
２

総正会員の１０分の１以上の正会員は、理事長に対し、総会の目的である事項及び招集の理由を示して、総会の招集を請求することができる。
３ 理事長は、前項による請求があった場合、理事長は請求を受理した日から３０日以内に臨時総会を招集しなくてはならない。
４

総会を招集する場合には、総会の日時、場所及び目的並びにその他法令で定める事項を示した書面により、少なくとも総会の日の７日前までに正会員に通知しなければならない。ただし、書面又は電磁的方法による表決をすることができる場合は、少なくとも総会の日の１４日前までに正会員に通知しなければならない。
（総会の議長）
第１９条 総会の議長は、当該総会において、出席した正会員のうちから選任する。
（総会の議決権）
第２０条 総会における議決権は、正会員１名につき１個とする。
（総会の決議）第２１条 総会の決議は、総正会員の過半数が出席し、出席した当該正会員の過半数をもって行う。
２

前項の規定にかかわらず、次の決議は、総正会員の３分の２以上に当たる多数をもって行う。

（１）正会員の除名（２）監事の解任（３）定款の変更（４）合併（５）解散（６）その他法令で定められた事項
３

理事又は監事を選任する議案を決議するに際しては、候補者ごとに第１項の決議を行わなければならない。理事又は監事の候補者の合計数が第２４条に定める定数を上回る場合には、過半数の賛成を得た候補者の中から得票数の多い順に定数の枠に達するまでの者を選任することとする。
（総会における書面等による議決権の行使）
第２２条 総会に出席できない正会員は、法令で定めるところにより、あらかじめ通知された事項について書面又は電磁的方法をもって議決権を行使し、又は他の正会員を代理人として議決権の行使を委任することができる。
２

前項に規定する議決権の行使があった場合において、前条の規定の適用については出席したものとみなす。
（総会の議事録）
第２３条 総会の議事については、法令で定めるところにより、議事録を作成する。

２

議長及び当該総会において選任された２名以上の理事は、前項の議事録に記名押印する。
第５章 役員等及び職員（役員）
第２４条 この法人に、次の役員を置く。
（１）理事 ５名以上２０名以内（２）監事 ３名以内
２

理事のうち１名を理事長、５名以内を副理事長、１名を専務理事とする。

３

前項の理事長をもって、法人法上の代表理事とし、副理事長及び専務理事をもって同法第９１条第１項第２号の業務執行理事とする。
（役員の選任）第２５条 理事及び監事は、総会の決議によって選任する。
２

理事長、副理事長及び専務理事は、理事会の決議によって理事の中から選定する。

（理事の職務及び権限）
第２６条 理事は、理事会を構成し、法令及びこの定款で定めるところにより、職務を執行する。
２

理事長は、法令及びこの定款で定めるところにより、この法人を代表し、その業務を執行する。

３

副理事長及び専務理事は、理事長を補佐し、法令及びこの定款で定めるところにより、この法人の業務を分担執行する。
４

理事長、副理事長及び専務理事は、毎事業年度に４か月を超える間隔で２回以上、自己の職務の執行の状況を理事会に報告しなければならない。
（監事の職務及び権限）
第２７条 監事は、理事の職務の執行を監査し、法令で定めるところにより、監査報告を作成する。
２

監事は、いつでも、理事及び職員に対して事業の報告を求め、この法人の業務及び財産の状況を調査することができる。
（役員の任期）第２８条 理事として選任された者は、選任された翌年の１月１日に就任し、その年の１２月３１日に任期が満了する。
２

監事として選任された者は、選任された翌年の１月１日に就任し、選任された翌々年の１２月３１日に任期が満了する。
３

前２項にかかわらず、補欠として選任された理事又は監事の任期は、前任者の任期の満了する時までとする。
４

理事又は監事は、第２４条に定める定数に足りなくなるときは、任期の満了又は辞任により退任した後も、新たに選任された者が就任するまで、なお理事又は監事としての権利義務を有する。

（役員の解任）第２９条 理事及び監事は、総会の決議によって解任することができる。
（役員の報酬等）第３０条

理事及び監事は、無報酬とする。

（直前理事長）第３１条 この法人に、任意の機関として、直前理事長１名を置くことができる。
２

直前理事長は、次の職務を行う。

（１）理事長の経験を生かし、理事長の相談に応じること。
（２）この法人の運営に関して、必要な助言をすること。
３ 直前理事長の選任及び解任は、総会において決議する。
４

直前理事長は、無報酬とする。

（顧問）
第３２条 この法人に、任意の機関として、１名以内の顧問を置くことができる。
２

顧問は、理事長経験者とし次の職務を行う。

（１）理事長の経験を生かし、理事長の相談に応じること。
（２）この法人の運営に関して、理事長の諮問に答え、又は助言をすること。
３

顧問の選任及び解任は、総会において決議する。

４

顧問の報酬は、無償とする。

（事務局）
第３３条 この法人の事務を処理するため、この法人に事務局を置く。
２

事務局には、事務局長１名及び職員若干名を置く。

３

事務局長その他の職員は、理事長が理事会の決議を経て任免する。

４

事務局長その他の職員の事務分掌、給与等に関する事項については、理事会において別に定める。
第６章

理事会

（理事会の構成）第３４条 この法人に理事会を置く。
２ 理事会は、すべての理事をもって構成する。
３

顧問は、理事会に出席し、意見を述べることができる。

４

理事長が必要と認め、かつ理事会の承諾を得た会員は理事会に出席し、理事長の指名により意見を述べることができる。
（理事会の権限）
第３５条 理事会は、次の職務を行う。
（１）この法人の業務執行の決定

（２）理事の職務の執行の監督（３）理事長、副理事長及び専務理事の解職（理事会の招集）第３６条 理事会は、毎月１回、理事長が招集する。
２

前項のほか、次のいずれかに該当する場合には、理事長が臨時理事会を招集する。

（１）理事長が必要と認めたとき。
（２）理事又は監事から、理事長に対し、理事会の招集の請求があったとき。
３

理事長は、前項第２号の規定による請求があった日から５日以内に、その請求があった日から１４日以内の日を理事会の日とする理事会の招集の通知を発しなければならない。
４

理事長が欠けたとき又は理事長に事故があるときは、副理事長が理事会を招集する。

（理事会の決議）
第３７条 理事会の決議は、決議について特別の利害関係を有する理事を除く理事の過半数が出席し、その過半数をもって行う。
２

前項の規定にかかわらず、法人法第９６条の要件を満たしたときは、理事会の決議があったものとみなす。
（理事会の議事録）
第３８条 理事会の議事については、法令で定めるところにより、議事録を作成する。
２

出席した理事長、監事及び当該理事会において議事録署名人に選任された理事２名は、前項の議事録に記名押印する。
第７章 例会及び委員会（例会）
第３９条 この法人は、全会員をもって構成する例会を、毎月１回以上開催する。
２ 例会の運営については、理事会の決議による。
（委員会）
第４０条 この法人に委員会を置く。
２

委員会の数及び名称は理事会において定める。

３それぞれの委員会は、理事１名以上と正会員若干名をもって構成する。

４

委員会は、次に掲げる事項を行う。

（１）委員会が担当する事業に係る事業計画案を策定し、理事会に提出すること。
（２）理事会の決議を得た事業を業務執行理事のもと、運営すること。
（３）当該事業終了後、理事会に報告すること。
５

委員会の委員の選任及び解任は、理事会において決議する。

６

その他の委員会の運営に関する事項については、理事会において別に定める。

第８章

資産及び会計（事業年度）
第４１条 この法人の事業年度は、毎年１月１日に始まり、同年１２月３１日に終わる。
（事業計画及び収支予算）
第４２条 この法人の事業計画書及び収支予算書については、毎事業年度の開始の日の前日までに、理事長が作成し、理事会の決議を経て、総会の承認を受けなければならない。これを変更する場合も、同様とする。
２

前項の書類については、主たる事務所に、当該事業年度が終了するまでの間備え置くものとする。

（事業報告及び決算）
第４３条 この法人の事業報告及び決算については、毎事業年度終了後、理事長が次の書類を作成し、監事の監査を受けた後、理事会及び通常総会の承認を受けなければならない。
（１）事業報告（２）事業報告の附属明細書（３）貸借対照表（４）正味財産増減計算書（５）貸借対照表及び正味財産増減計算書の附属明細書
２

前項の書類のほか、監査報告を主たる事務所に５年間備え置くとともに、定款、正会員名簿を主たる事務所に備え置くものとする。
（剰余金の分配の禁止）
第４４条 この法人は、剰余金を分配することができない。
第９章

定款の変更及び解散（定款の変更）第４５条 この定款は、総会の決議によって変更することができる。
（解散）
第４６条 この法人は、総会の決議その他法令で定められた事由により解散する。
（残余財産の帰属）第４７条 この法人が清算をする場合において有する残余財産は、総会の決議を経て、公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律第５条第１７号に掲げる法人又は国若しくは地方公共団体に贈与するものとする。
第１０章

公告の方法

（公告の方法）
第４８条 この法人の公告は、電子公告により行う。
２

事故その他やむを得ない事由によって前項の電子公告をすることができない場合は、官報に掲載する方法による。
附 則１

この定款は、一般社団法人及び一般財団法人に関する法律及び公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律第１２１条第１項において読み替えて準用する同法第１０６条第１項に定める一般法人の設立の登記の日から施行する。
２

この法人の最初の理事長は鈴木敏彦とする。

３

一般社団法人及び一般財団法人に関する法律及び公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律第１２１条第１項において読み替えて準用する同法第１０６条第１項に定める特例民法法人の解散の登記と一般法人の設立の登記を行ったときは、第４１条の規定にかかわらず、解散の登記の日の前日を事業年度の末日とし、設立の登記の日を事業年度の開始日とする。