エ・フラ・マイ フェスティバル ジャパン出演募集要項■ イベント名︓E HULA MAI FESTIVAL JAPAN 2024
(エ・フラ・マイ フェスティバル ジャパン 2024)
ようこそ E HULA MAI JAPAN へ︕
ハワイ語で「楽しくフラを踊ろう︕」という意味をもつ「エ・フラ・マイ」
毎年ハワイで開催しているこのフラフェスティバルが、今年も再び⽇本の全国各地にやってくる︕
ショッピングやお食事をお楽しみいただけるショッピングモール、全国の「ららぽーと」と「三井アウトレットパーク」がハワイに⼀変︕︕

いつものハワイがもっと⾝近に感じられること間違いなし︕
フラを愛する全ての⽅々のご参加を⼼よりお待ちしております︕【ご出演について】◆カテゴリー︓フラ、タヒチアンも可。
◆制限時間︓1 エントリー（1 枠）10 分間※時間内であれば何曲でも構いません。
◆人数構成︓グループ構成、年齢制限等はございません。
※控室やお客様導線における感染対策のため、1 枠あたり 15 名までとさせていただきます。
16 名以上の場合は、複数枠のお申し込みをお願いいたします。
※ステージ上で同時にパフォーマンスできる⼈数は各会場によって異なります。
◆音源︓演奏は全て CD のみとなります。※事前にご提出いただきます。
＊当⽇は念のためバックアップとして iPhone、MP3 データなどでもお持ちいただく事をお勧めいたします。
■ 開催日時、会場、ステージ
番号

日程

曜日

会場

ステージ名

ステージ

3 階フードコート内

屋内

1 階センターコート

屋内

1 階ひかりの広場

屋内

三井ショッピングパーク①

2024 年 7 月 7 日

日

ららぽーと海⽼名（神奈川県）

催⾏時間10:00〜18:00

三井ショッピングパーク②

2024 年 7 月 7 日

日

ららぽーと名古屋みなとアクルス

10:00〜18:00（愛知県）
三井ショッピングパーク③

2024 年 7 月 28 日

日

ららぽーと沼津（静岡県）

10:00〜18:00

三井ショッピングパーク④

2024 年 8 月 4 日

日

ららぽーと富⼠⾒屋外広場

屋外

リーフルーフ屋外（埼玉県）
三井ショッピングパーク⑤

2024 年 8 月 4 日

日

ららぽーと愛知東郷（愛知県）

10:00〜
18:00
10:00〜18:00
前半︓⑥

2024 年 8 月 24 日

土

三井ショッピングパーク

・・・ラゾーナ川崎⑦

2024 年 8 月 25 日

日

（神奈川県）

11:00〜
2 階ルーファ広場
グランドステージ

屋外

11:30
後半︓
13:00〜18:00

三井ショッピングパーク⑧

2024 年 8 月 24 日

土

ららぽーと門真

1 階センターコート

屋内

1 階センターコート

屋内

1 階センタープラザ

屋外

1 階メインステージ

屋外

2 階センターコート

屋内

1 階空の広場

屋外（大阪府）
三井ショッピングパーク⑨

2024 年 8 月 25 日

日

ららぽーと門真（大阪府）
三井アウトレットパーク⑩

2024 年 9 月 1 日

日

仙台港
（宮城県）
三井ショッピングパーク⑪

2024 年 9 月 8 日

日

ららぽーと豊洲（東京都）
三井ショッピングパーク⑫

2024 年 9 月 8 日

日ららぽーと和泉（大阪府）
三井ショッピングパーク⑬

2024 年 9 月 15 日

日

ららぽーと湘南平塚（神奈川県）⑭

2024 年 9 月 22 日

日

三井ショッピングパーク

1 階 Fansta

・・・

ららぽーと堺

XROSS⑮

2024 年 9 月 23 日

祝月（大阪府）STADIUM

三井ショッピングパーク

1階

ららぽーと横浜

セントラルガーデン（神奈川県）

KiLaLa⑯2024 年 10 月 5 日

土三井ショッピングパーク⑰

2024 年 10 月 6 日

日

ららぽーと甲子園（兵庫県）

1階
ピンウィールコート

屋内

屋外

屋内

10:00〜
18:00
10:00〜
18:00
10:00〜
18:00
10:00〜
18:00
10:00〜
18:00
10:00〜
18:00
10:00〜
18:00
10:00〜
18:00
10:00〜
18:00

三井ショッピングパーク⑱

2024 年 10 月 13 日日ららぽーと柏の葉センタープラザ

屋外

10:00〜（千葉県）

18:00■ 開催内容︓フラ 他 ステージ 1 ⽇ 約 20 枠
ハワイ関連ショップ・企業の出店■ ⼊場料⾦︓無料
会場により、観覧エリアの⼈数制限を実施する場合がございます。 ※無料■ 主 催︓
株式会社エイチ・アイ・エス 法⼈営業本部 エンターテインメント営業所 フラ専門デスク
E-mail ︓ his-hula@his-world.com

公式 WEB サイト ︓ https://www.his-j.com/hula/【 ご出演料⾦について 】
ご出演一団体につき、1 エントリー（1 枠）10 分間 27,500〜¥49,500
・ ご出演料⾦は会場により異なります。 ※次頁をご確認ください。
・ 1 枠あたり 15 名までとさせていただきます。（控室とお客様導線における感染対策のため）※ステージ上で同時にパフォーマンスできる⼈数は各会場によって異なります。
・ 時間内であれば何曲でも構いません。
・ 1 ハーラウ(グループ)につき、数枠をお申込みいただくことも可能です。
【 出演申込みについて 】
ご出演のお申込み締切は下記の通りです。
会場①〜⑨の申込締切︓ 2024 年 5 月 31 日（⾦）
会場⑩〜⑱の申込締切︓ 2024 年 6 月 10 日（月）いずれも先着順の受付となります。募集定員チーム数に達し次第、締切り⽇前でも、申込受付を終了することがございます。予めご了承くださいませ。
※⑥・⑦のラゾーナ川崎プラザのみ 4/1(月)12:00〜4/7(日)17:00 の期間の抽選受付となります。
【 各イベント会場／予定ステージサイズ 】① 2024 年 7 月 7 日(日) ららぽーと海⽼名 … 3F フードコート内／屋内
ステージサイズ(予定) 横 8M × 奥⾏ 3M／ステージ上でパフォーマンスできる人数︓最大 7 名
ご参加費 1 枠あたり（10 分間）︓27,500 円②2024 年 7 月 7 日(日) ららぽーと名古屋みなとアクルス … 1 階 センターコート／屋内
ステージサイズ(予定) 横 4.5M × 奥⾏ 3M／ステージ上でパフォーマンスできる人数︓最大 5 名
ご参加費 1 枠あたり（10 分間）︓27,500 円

③2024 年 7 月 28 日(日) ららぽーと沼津 … 1 階ひかりの広場／屋内
ステージサイズ(予定) 横 7.8M × 奥⾏ 3M／ステージ上でパフォーマンスできる人数︓最大 7 名
ご参加費 1 枠あたり（10 分間）︓38,500 円④2024 年 8 月 4 日(日) ららぽーと富⼠⾒ … 屋外広場／屋外
ステージサイズ(予定) 横 10.5M × 奥⾏ 3M／ステージ上でパフォーマンスできる人数︓最大 7 名
ご参加費 1 枠あたり（10 分間）︓38,500 円※ステージが楕円形のため、両サイドは狭くなりますので最大 7 名としております。
⑤2024 年 8 月 4 日(日) ららぽーと愛知東郷 … リーフルーフ／屋外

5/1(水)不催⾏確定ステージサイズ(予定) 横 9.5M × 奥⾏ 3.5M／ステージ上でパフォーマンスできる人数︓最大 10 名
ご参加費 1 枠あたり（10 分間）︓38,500 円⑥2024 年 8 月 24(土)、⑦2024 年 8 月 25(日)
ラゾーナ川崎プラザ … 2 階 ルーファ広場 グランドステージ／屋外
ステージサイズ(予定) 横 8M × 奥⾏ 4.5M／ステージ上でパフォーマンスできる人数︓最大 12 名
ご参加費 1 枠あたり（10 分間）︓49,500 円※ラゾーナ川崎プラザのみ 4/1(月)12:00〜4/7(日)17:00 の期間の抽選受付となります。
⑧2024 年 8 月 24(土) ららぽーと門真 … 1 階 センターコート／屋内 5/9(木)不催⾏確定ステージサイズ(予定) 横 6M × 奥⾏ 4.8M／ステージ上でパフォーマンスできる人数︓最大 9 名
ご参加費 1 枠あたり（10 分間）︓44,000 円⑨2024 年 8 月 25(日) ららぽーと門真 … 1 階 センターコート／屋内
ステージサイズ(予定) 横 6M × 奥⾏ 4.8M／ステージ上でパフォーマンスできる人数︓最大 9 名
ご参加費 1 枠あたり（10 分間）︓44,000 円⑩2024 年 9 月 1 日(日) 三井アウトレットパーク 仙台港 … 1 階 センタープラザ／屋外
ステージサイズ(予定) 横 4.8M × 奥⾏ 4.8M／ステージ上でパフォーマンスできる人数︓最大 7 名
ご参加費 1 枠あたり（10 分間）︓33,000 円⑪2024 年 9 月 8 日(日 ) ららぽーと豊洲 … 1 階 メインステージ／屋外
ステージサイズ(予定) 横 10M × 奥⾏ 5M／ステージ上でパフォーマンスできる人数︓最大 15 名
ご参加費 1 枠あたり（10 分間）︓49,500 円⑫2024 年 9 月 8 日(日) ららぽーと和泉 … 2 階 センターコート／屋内

5/1(水)不催⾏確定ステージサイズ(予定) 横 6.6M × 奥⾏ 3.6M／ステージ上でパフォーマンスできる人数︓最大 8 名
ご参加費 1 枠あたり（10 分間）︓44,000 円

⑬2024 年 9 月 15 日(日) ららぽーと湘南平塚 … 1 階 空の広場／屋外

5/1(水)不催⾏確定ステージサイズ(予定) 横 7M × 奥⾏ 5M／ステージ上でパフォーマンスできる人数︓最大 11 名
ご参加費 1 枠あたり（10 分間）︓44,000 円⑭2024 年 9 月 22 日(日) 5/9(木)不催⾏確定⑮2024 年 9 月 23 日(祝)ららぽーと堺 … 1F Fansta XROSS STADIUM／屋内
ステージサイズ(予定) 横 15M × 奥⾏ 5M／ステージ上でパフォーマンスできる人数︓最大 15 名
ご参加費 1 枠あたり（10 分間）︓49,500 円⑯2024 年 10 月 5 日(土) ららぽーと横浜 … セントラルガーデン KiLaLa／屋外
ステージサイズ(予定) 横 8.8M × 奥⾏ 7.3M／ステージ上でパフォーマンスできる人数︓最大 10 名
ご参加費 1 枠あたり（10 分間）︓44,000 円※実際のステージサイズは前⾯が広がった台形となり上記より若⼲広めですが、上記は 4 本の柱で囲われたメインスペースの⾯積となります。柱より内側のスペースでのパフォーマンスを推奨いたします。
⑰2024 年 10 月 6 日(日) ららぽーと甲子園 … 1 階 ピンウィールコート／屋内
ステージサイズ(予定) 横 7.2M × 奥⾏ 3.6M／ステージ上でパフォーマンスできる人数︓最大 8 名
ご参加費 1 枠あたり（10 分間）︓27,500 円⑱2024 年 10 月 13 日(日) ららぽーと柏の葉 … センタープラザ／屋外
ステージサイズ(予定) 横 6.4M × 奥⾏ 2.4M／ステージ上でパフォーマンスできる人数︓最大 10 名
ご参加費 1 枠あたり（10 分間）︓33,000 円※屋外会場は、ららぽーと豊洲以外はステージ上には屋根がございますので、⾬天決⾏（荒天時は除く）となります。ららぽーと豊洲は屋根がございませんので、⾬天時は中止になる場合がございます。
※ご参加費は 1 グループあたりの⾦額（税込）です。
お申込み前に以下をご一読頂き、ご理解いただいた上でご応募をお願いいたします。
①「WEB お申込みフォーム」または 弊社指定の「出演申込書」にて上記期⽇までにお申込みください。
※お申込みは、HIS フラ専門デスクの「WEB お申込みフォーム」または、メール/FAX/郵送用の「出演申込書」が必要となります。お電話(口頭)ではお受けしておりません。
②弊社にて申込み受付け後、「ステージ構成表」と「出演料のご請求書」をお送りいたします。
「ステージ構成表」へ曲目、出演⼈数などの詳細をご記入の上、指定期⽇までに弊社へご提出ください。
ご出演料は、お申込みフォームまたは出演申込書に記載いただいた出演枠数に基づき、弊社にて算出し、「ご請求書」を代表者の⽅に、郵送またはメールにてお送りしますので、ご請求書に記載の指定口座へ期⽇までにお⽀払いください。（お⽀払いは「銀⾏振込」にてお願いいたします）※“ステージ構成表のご提出” と “出演料のご入⾦確認”を以て ご出演確定 となります。
ご出演確定以降にご出演者様のご都合によりキャンセルされる場合は、取消料として各会場で設定する出演料をご返⾦致しかねます。予めご了承ください。コロナウイルスの感染拡⼤や荒天等による、イベント中止時は、全額ご返⾦させていただきます。
③イベント当⽇の 1 週間前頃までに 「当⽇のご案内」や 「ステージスケジュール」などをお送りいたします。
※当⽇の感染症対策に関する注意事項等、重要書類をお送りいたします。
事前にご出演メンバーの皆様全員とご確認の上、当⽇のルールをご遵守頂きますようお願いいたします。
④ご家族やお友達をお誘いいただき、 ステージへのご出演やイベントを お楽しみください︕※会場により観覧エリア内の⼈数制限をする可能性がございます。
【 ご出演について 】■ 1 エントリー(1 枠)の制限時間は 10 分間です。※入退場を含めての時間となります。
曲の合計分数ではありません。 上記の時間を超えないように自由にご演出ください。
■ 出演曲目変更と曲順の入替え、曲の⻑さの変更は 30 ⽇前(厳守)までといたします。
それ以降はスケジュール確定とさせていただくため、お受けできません。
■ ステージの⼤きさ、ステージ上で同時にパフォーマンスできる⼈数は各会場によって異なります。
■ ご出演時間帯についてのご希望は、「ステージ構成表」の余白欄にご記載ください。
可能な限り、対応いたしますが、ご希望通りにならない可能性もございます。予めご了承ください。
■ 音源は CD のみ、事前に事務局迄お送りいただきます。※エントリー曲順にまとめて録音してください。
【 ご出演当日について 】■ 当⽇は、ご出演時間の 60 分前に受付にて代表の⽅にチェックインして頂きます。
受付後、スタッフが控室へご案内いたします。
※⼤幅に遅刻された場合はご出演いただけない場合もございます。
■ 控室はご出演順にご利用いただきます。出演後は 25 分以内での控室退室にご協⼒ください。
利用開始時間(集合時間)より⼤幅に早く受付をいただきましても、控室へのご案内は出来かねます。
室外でお待ちいただかなくてはならない会場もございますため、グループで集合時間をご調整の上、受付へお越しください。
■上記、チェックイン時間・控室利用時間は変更になる場合がございます。
イベント 1 週間前頃までにお送りする「当⽇のご案内」や「ステージスケジュール」にて詳細をご確認下さい。
■ 当⽇はリハーサルのお時間はなく、バミリもできません。
※ステージ上、センター印はございます。
※出演前に練習をされるスペースのご用意もありません。ご了承ください。
■ ステージ袖での衣装の早着替えは原則不可です。
■ 当⽇ 37.5 度以上の発熱及び体調不良の⽅の参加は、お断りさせていただきます。ご了承ください。
■ 会場により、開催 1 か月前を目処に代表者様に当⽇のご出演者様名簿の提出をお願いする場合がございます。予めご承知おきくださいませ。
■ 会場内での写真・動画撮影は、著作権保護の観点 および プライバシー保護と安全上の理由により、禁止とさせて頂きます。ご出演のハーラウ、グループ関係者の⽅には、撮影用パスをお貸出しいたしますので事前に必要数をお申し付けください。ご理解とご協⼒をお願いいたします。