エネルギー管理システム入力マニュアル＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 目

次 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

１．エネルギー管理システムの概要について

・・・Ｐ２

２．システムへのログイン・ログアウト

・・・Ｐ３

３．入力操作手順

・・・Ｐ６

3-1

１層目：地区への入力

・・・Ｐ６

3-2

２層目：区分への入力

・・・Ｐ８

3-3

３層目：セグメントへの入力

・・・Ｐ１０＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

本システムの補足
本システムの入力単位
項目

使用料金

単位

備考

日本円

電気

kWh（キロワットアワー）

水道（上水、下水）㎥（立方メートル）

ガス（都市ガス・プロパンガス）㎥（立方メートル）

A 重油、灯油、ガソリン

ｌ（リットル）※システム内の地区・区分・セグメント項目追加・削除やシステム等のお問い合わせは、施設部施設管理課環境マネジメント係(092-802-2072)までご連絡ください。

（改訂履歴）
作成

令和４年３月改訂

令和４年４月１．エネルギー管理システムの概要
本システムは、本学の全地区及び各部局等のエネルギー(光熱水)の使用量及び使用料金のデータを取得し、区分に合わせて各部局自身が集計することにより、光熱水費の削減に向けたエネルギー使用量の把握及び省エネルギー活動推進に向けた目標値の設定等、各部局が主体となってエネルギー使用量を管理するためのシステムです。
システムの入力構成は３層からなり、各階層でエネルギーの使用量及び使用料金の入力をおこないます。
エネルギー管理システムの概要イメージ
■１層目

全学

地区別

・１層目：地区別
各地区（箱崎、伊都、馬出、別府、筑紫、伊都

箱崎大橋等）の、エネルギー供給事業者（電気・馬出筑紫別
府大橋・・・・・

ガス等）からの請求書に記載された使用量及び使用料金を毎月入力し、全学のエネルギーを管理します。
合計値は毎月のエネルギー供給事業者が通知する使用量、使用料金と一致しているか確認すること■２層目

・２層目：区分別

伊都

区分別

１層目を毎月の支払の区分に基づき按分した使用量及び使用料金を、１層目と２事務局層目の合計値が月毎に一致するように、毎月入力します。

農学
研
究院

図書館

数理学
研
究院

■３層目

・３層目：セグメント別（部局別）

セグメント別（部局別）

工学
研
究院

基
幹
教
育院

・・・・・

・・・・・

工学研究院

財務会計システムで確定された部局のエネルギー使用料金を、２層目と３層目

工学研
究院の合計値が月毎に一致するように、次年度４月下旬までに⼊⼒します。

シ
ス
テ
ム
情報
科
学
研
究院

セ超ン伝
タ導シ
ス
テ
ム
科学
研
究ー

セ水ン素タエ
ネル
ギーー

国際
研
究

未来
化学
創造
センター

超高圧
電子
顕微鏡室

セ加ン速タ器・ビー・・・・・ーム
応
用科学※上図は、伊都地区を例としています。

2・・・・・

2．システムのログイン・ログアウト
2-1.システムへログインする① https://rent.facility2.kyushu-u.ac.jp/ にアクセスします。
※エネルギー管理システムはスペース管理システム内に統合されました。
※九州大学ホームページからでもアクセスすることが可能です。
教職員/学生限定→業務支援(システム含む)→スペース管理システム講義室予約システムから以下と同様の画面が表示されます。

➁自身のSSO-KIDを入力しログインします。
※自身のSSO-KIDをお持ちでない方やSSO-KIDでログインできない方は、施設管理課環境マネジメント係までご連絡ください。
こちらで別途ユーザIDとパスワードを発行いたします。
（092-802-2072）③エネルギー管理(入力者)をクリック。
※エネルギー管理(入力者)の権限付与のお問い合わせは施設管理課環境マネジメント係にご連絡ください。
（092-802-2072）

3

④この画面が表示されましたらエネルギー管理入力者でエネルギー管理システムにログイン完了です。

4

2-2.システムからログアウトする➀画面右上にあるユーザ名をクリック。

➁自身のユーザ名をクリック。

③ログアウトをクリック。

④エネルギー管理システムのログアウト完了です。

5

３.入力操作手順
3-1

1 層目：地区への入力

主要地区（箱崎・伊都・馬出・別府・筑紫・大橋）は毎月数値の入力が必要となります。
※その他地区はセグメントの入力と同じ年１回の頻度です。

「地区：伊都」「年月：2021 年 12 月」の入力を例として説明します。
3-1-1

地区を選択するシステムログイン後の進捗画面から「地区」を伊都に変更し、「地区名：伊都」の入力マークをクリックします。

①プルダウンリストから変更

②クリック

3-1-2

入力担当者情報を登録する(初回のみ)

入力担当者情報マークをクリックし、入力担当者情報に自身の情報登録を行ってください。
※既に登録を行っている場合は必要ありません。

①クリック

②入力

③クリック

6

3-1-3数値を入力する

入力する種別と月を確認し、入力ボタンから登録をしてください。

①クリック※入力担当者に変更があった場合は更新をお願いします。

②入力を開始するを選択

③クリック

⑤クリック
※初回の入力担当者情報を登録した場合はこの画面から始まります④入力⑥入力終了を選択

⑦クリック

73-2

２層目：区分への入力

主要地区（箱崎・伊都・馬出・別府・筑紫・大橋）の区分は毎月数値の入力が必要となります。
※その他地区には区分は存在しないので入力する必要はありません。

「地区：伊都」「年月：2021 年 12 月」「区分：理学研究院」の入力を例として説明します。
3-2-1

区分を選択するシステムログイン後の進捗画面から「地区」を伊都に変更し、区分名「理学研究院」の入力マークをクリックします。

①プルダウンリストから変更

②クリック

3-2-2

入力担当者情報を登録する(初回のみ)

入力担当者情報マークをクリックし、入力担当者情報に自身の情報登録を行ってください。
※既に登録を行っている場合は必要ありません。

①クリック
②入力

③クリック

83-2-3

数値を入力する

入力する種別と月を確認し、入力終了ボタンから登録を行ってください。

①クリック※入力担当者に変更があった場合は更新をお願いします。

②入力を開始するを選択

③クリック

⑤クリック
※初回の入力担当者情報を登録した場合はこの画面から始まります

④入力

⑦クリック

⑥入力終了を選択⑧地区内すべての区分を入力した後に区分全体の値と地区全体の合計が一致しているかを確認して区分の入力終了です

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3-3

セグメントへの入力

セグメントへの入力には該当区分の入力が必要となります。
区分とセグメントの入力担当者が違う場合もあるため、セグメントの入力は毎月行う必要はありませんが、年間セグメントの入力は次年度の 4 月下旬～5 月上旬までに入力をお願いします。

「地区：伊都」「年月：2021 年 12 月」「区分：理学研究院」「セグメント：（EA）理学研究院」の入力を例として説明します。
3-3-1

区分を選択するシステムログイン後の進捗画面から「地区」を伊都に変更し、区分名「理学研究院」の入力マークをクリックします。

①プルダウンリストから変更

②クリック

3-3-2

セグメントを選択する「セグメント別」をクリックし、セグメント進捗画面でセグメント名「(EA)理学研究院」をクリックします。

①クリック

10

②クリック3-3-3

入力担当者情報の登録する(初回のみ)

入力担当者情報マークをクリックし、入力担当者情報に自身の情報登録を行ってください。
※既に登録を行っている場合は必要ありません。

①クリック

②入力

③クリック

11

3-3-4

数値を入力する

入力する種別と月を確認しながら入力し、入力終了ボタンから登録を行ってください。
※セグメント別入力では使用量は使用料金を元にシステム内で自動計算されるため使用料金のみの入力となります。
また区分内にセグメントがひとつのみの場合はシステムが自動的に区分と同じ使用量と使用料金が入力しますので入力担当者は数値の確認を行い入力終了の登録をお願いします。
入力された数値が請求書の数値と異なる場合は施設部施設管理課環境マネジメント係(092802-2072)までご連絡ください。

①クリック※入力担当者に変更があった場合は更新をお願いします。

②入力を開始するを選択③クリック⑤クリック※初回の入力担当者情報を登録した場合はこの画面から始まります④入力⑥入力終了を選択⑦クリック⑧区分内すべてのセグメントを入力した後にセグメント全体の値と区分全体の合計が一致しているかを確認してセグメントの入力終了です12