「Learning from each other!」～医学情報サービス研究大会をより充実させるために～
1. 「Learning from each other!」込められた思いとは
生命科学系の情報専門家として仕事をしていくためには，必要な知識とスキルを学びあうだけでなく，大きく変化する社会状況のなかで，専門職としての役割を再定義していく努力が求められる。医学情報サービス研究大会は，その努力の成果を試すひとつの場といえる。なぜなら医学情報サービス研究大会の特徴は，年齢，所属機関，性，地域，肩書きなどの違いをこえ，学びあうことに熱意を持ち，率直に交流し，問題解決の方法を求め，そして職業人としての向上を目指す人々が集う点にあるからです。つまり，医学情報サービス研究大会が掲げる「Learning from each other!」には，「参加者の所属機関・肩書きを意識しない」，「学びあう」，「自覚的に参加する」という思いが込められている。
医学情報サービス研究大会には，毎回参加する人，久しぶりに参加する人，初めて参加する人，発表する人，発表を聞きたい人等，様々な人がいるが，「Learning from eachother!」に込められた思いを理解していただければ，たとえひとりで参加したとしても，医学情報サービス研究大会で有意義で心地よい時間を共有することができる。

2.参加の目的
医学情報サービス研究大会とは，その名の通り，研究発表の場である。したがって医学情報サービス研究大会に参加する目的は，研究発表をすることであり，研究発表を聞くこととなる。
この参加目的を達成させ，より充実感を味わうために，発表者，聴衆，モデレーターに以下のことを提案したい。

3.発表者
発表は自分の研究成果を問う場所です。ひとりでも多くの聴衆に自分の研究を理解してもらえるよう，発表の仕方を工夫しよう。
3.1.発表に際して(1)発表の内容
 既発表の内容でも許容できるが，大会参加者に興味ある視点から発表しよう。
 持論を展開するだけではなく，データや文献等で裏付けを得て，より客観的な分析・考察をしよう。
 宣伝的な内容に終始しないようにしよう。
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(2)発表の形式
 医学情報サービス研究大会の発表では，“口頭発表”と“ポスター発表”が設けられることが多い。それぞれにメリットがあり，向いている形式を選択する。
3.2.口頭発表(1)研究の目的と結論を明確にしよう。
 研究の目的と結論を分かりやすく伝えるために，発表を組み立てよう。
(2)研究の目的と結論に沿った説明をにしよう。
 発表では，調べたことのすべてを説明する必要はありません。研究目的と結論を理解してもらうため，必要なことのみを端的に説明しよう。
 問題の背景や先行研究を丁寧に説明すると，どうしても長くなりがちです。時間配分を考えて，勇気をもって割愛することも大切です。
(3)発表時間を守ろう。
 発表時間は必ず発表要領で確認して，時間内に収まるように構成しよう。
 ベルが 1 回鳴ったら：まとめに入る。
 ベルが 2 回鳴ったら：いったん終了して，モデレーターの指示に従う。
 発表終了後に質疑応答。
＜口頭発表のコツ＞
準備 発表要領で，用意されるパソコン環境とインターネットの有無を確認しておこう。
 スライドは，シンプルな画面構成を心がけよう。目的から結論に至るまで，分かりやすい文脈を考えよう。
 アニメーションはなくてもよい。使う場合は発表で効果的になるようにしよう。
 リハーサルをして，スライドを見て条件反射で説明ができるようになろう。声を出すことも大事。同僚・家族などに聞いてもらおう。
発表 緊張・不安は誰にでもある。少なくとも医学情報サービス研究大会では，怖れる必要はない。
 原稿を用意して，読み上げても構わない。
 発表姿勢がよいと，発表の印象もよくなる。
 時間内に 2，3 回会場を見渡して，聴衆の反応に目をやるとよい。
質疑応答
 質問にはシンプルに答えよう。分からないことを無理に答える必要はない。
 学術研究の世界では，クリティカル・シンキング（批判的思考）が一般的である。
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そのため，発表に対して批判的な質問をされることもある。それはあなた個人を批判しているのではないので，質問に対し真摯に回答しよう。
 質問を怖れない。感謝する気持ちで答えよう。
発表をより充実させるため
 発表内容を論文にしてみよう。
 発表は経験こそが上達の極意。ぜひ継続しよう。
3.3.ポスター発表(1)ポスターで，発表内容を自由に表現しよう。
 発表で伝えたい，研究の目的と結論を明確にしよう。
 口演発表と同様に，すべてのことは伝えられない。研究の目的と結論を分かりやすく伝えるため，内容とデザインを検討しよう。
(2)決められた大きさを守ろう。
 所定のパネル内に収まるように工夫しよう。
(3)説明を明解・明確にしよう。
 文字を減らしてできるだけ図示して，短時間で理解してもらえる工夫をしよう。
 ポスターは“ぱっと見”の印象が大切。参加者に足をとめていただき，読んでもらえる構成を心がけよう。
＜ポスター発表のコツ＞
準備 大判印刷ポスターでも，コピー用紙を複数枚貼る構成でも，どちらでも構わない。
 事前に完成させたポスターを持ち込むため，万が一に備えてバックアップを考えよう。
（USB でデータを持参，Web mail にファイルを投稿等） 修正液・サインペン・色鉛筆等があると，軽微な修正ができる
 発表に必要なパネルや画鋲は，実行委員会が用意する。指定された場所・時間内に，所定の場所に掲出しよう。
発表
 “ポスター発表ダイジェスト”という，口頭発表の時間が設けられることがある。
 限られた短い時間では，すべてを説明することはできない。ポスターを見に来てもらう呼びかけに徹しよう。
質疑応答
 “発表者待機時間”が設定されていれば，決められた時間にポスター前に立とう。
 口頭発表と異なり，一対一で納得のいくまで話し合える利点がある。
 興味のある方だけが質疑応答に来るので，気負わず挨拶や声がけをしよう。でき3

れば名刺交換も。質問を怖れず感謝する気持ちで，ポスターを見ながら納得いくまで議論しよう。
 同じ質問が繰り返される場合，根本的な問題か，単なる説明不足かもしれない。
分からないことは，逆に質問してみよう。教わることは恥ずかしいことではない。
発表をより充実させるため
 発表内容を論文にしてみよう。
 ポスターで言いたかったことを，文章にして説明しよう。

4.聴衆
質問は，発表に対する理解を深めるために行います。発表者，そして自分以外の聴衆にも分かりやすい質問を心がけよう。
(1)まずは名乗ろう。
 挙手して，モデレーターから指名されたら，所属先と氏名を名乗ろう。
(2)質問は明確にしよう。
 質問かコメントかを最初に述べて，1 回にひとつだけにしよう。
 質問の前に持論を展開することはせず，聞きたいことを明確に述べよう。
 モデレーターの指示に従って質問しよう。
(3)興味を持ったら，質疑応答の時間以外にも，発表者に質問してみよう。
 休憩時間や懇親会なども，質問のチャンスとして活かそう。

5.モデレーター・タイムキーパー
モデレーターが発表者・質問者の発言を指揮することにより，発表のクオリティも変わります。発表者・質問者が独断に走らないよう，上手にコントロールしよう。
(1)セッションを把握しよう。
 大会抄録でセッションのテーマ，発表者名のヨミと所属，演題内容を確認しよう。
 セッション発表者が緊張しているか，問題を抱えているか，事前の打ち合わせを通して把握しておこう。
(2)発表の時間を守ろう。
 セッションに設定された時間を把握しよう。
 タイムキーパーは，規定された時間どおりにベルを鳴らそう。ただし，規定時間内に発表が終了した場合は鳴らさない。
 時間内に終わらない場合は，モデレーターが一度制止して，対応を指示しよう。
 すぐ終わりそうなら，多少の延長を認める。
 終わりそうにないなら，いったん止めてもらい，継続・終了を指示する。
(3)質問の交通整理をしよう。

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 質問，回答はモデレーターの指示のもとで行うようにしよう。
 聴衆を無視しない（発表者と質問者で勝手に盛り上がらない）ようにしよう。
 質問者の発言が長い場合や内容の要領を得ない場合は，質問者に注意しよう。
 質問や回答が脱線しないよう制御して，分かりにくい場合は要約しよう。
(4)質疑応答を活発にしよう。
 質問が出なかった場合，可能であれば，モデレーターから質問しよう。

6.参考文献 黒木登志夫．知的文章とプレゼンテーション（中公新書 2109）.東京：中央公論新社；
2011．
 堀口安彦．発表が楽しくなる！

研究者の劇的プレゼン術：見てくれスライド論＆よってらっしゃいポスター論と聴衆の心をつかむ講演技術.東京：羊土社；2013.
 渡部欣忍．あなたのプレゼン誰も聞いてませんよ！：シンプルに伝える魔法のテクニック.東京：南江堂；2014.
 今泉美佳．ポスター発表はチャンスの宝庫！：一歩進んだ発表のための計画・準備から当日のプレゼンまで．東京：羊土社；2003.
 宮野公樹．学生・研究者のための伝わる！学会ポスターのデザイン術：ポスター発表を成功に導くプレゼン手法.東京：化学同人；2011.
 Thomas A. Lang.宮崎貴久子；中山健夫訳．トム・ラングの医学論文「執筆・出版・発表」実践ガイド．東京：シナジー；2012.
 MIS31 名古屋大会実行委員会「“QOL” for MIS31 ～学びの質を高めるために～」[internet]．

http://mis.umin.jp/31/pdf/MIS31QOL_20140224.pdf，

http://www.slideshare.net/satomikojima750/mis31-qol-20140224-34934408[accessed 2017-04-06]
2017 年 4 月
医学情報サービス研究大会幹事会

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