人材育成支援システム機能仕様書
凡例

システム機能○：パッケージ標準機能として機能を有している△：カスタマイズ（有償対応）にて対応を行う（必須機能のみ）□：制限事項、代替案にて対応を行う
×：対応できない

№

1

分類

共通機能

必須機能

ユーザのパスワードを管理者が設定可能であること◎

インターネット回線で接続する方式の場合は、グローバルIPアドレスによるアクセス2

制御が可能であること

3

被評価者、評価者などの利用者権限に応じたメニューが表示されること。
管理者ユーザがマニュアルなどPDFの登録を行えること。登録されたPDFマニュアル

4は一般ユーザ、管理職ユーザが必要に応じて参照できること。

◎◎
◎

5

過去の年数に制限なく目標設定、業績評価、能力評価の確認ができること。

◎6

目標設定、業績評価、能力評価の入力期間を設定できること。

◎7

職員情報は、名前だけでなく顔写真を表示させる機能があること。

8

顔写真をクリックして職員情報の閲覧、編集ができること。
個人目標、各評価、アンケートの入力時期が到来した際、被評価者に通知する機能を9備えていること。リマインド通知が行えること。
各入力画面で、入力途中で一時保存が行えること。一時保存ではエラーチェックは行

10

わないこと。

◎◎

被評価者が目標設定や評価依頼をする際に、評価ルートと評価の状態を確認できるこ

11と。
被評価者が目標入力または評価入力を完了すると、評価者に確認、評価を促す通知を12行う機能を備えていること。
各作業段階について管理者ユーザはステータス管理ができ、評価者、被評価者へシス

13

テム上からメール等による案内通知、未実施者のリマインド等の操作ができること。

14

目標管理シートをプレビュー、出力できること。

◎

被評価者の入力に対し、評価者が差戻しできること。その際コメントを入力できるこ

15と。

16

評価者が評価できない場合に、次の評価者が引き上げて評価できること。

◎◎

年度途中に人事異動が発生した場合、異動前に評価を行い、異動後に新たな目標設定17が行えること。また、年度末に評価を行う場合は、異動後の評価者にて異動前の評価◎も確認できること。
管理者ユーザは全ての職員の代行入力ができること。代行入力を行う場合は、職員番

18号、氏名、所属などから該当者の検索を行い該当者を選択する仕組みがあること。

19

評価権限のない職員が部下の目標設定を確認できる仕組みがあること。
目標設定状況や評価進捗状況が一覧画面で確認できること。部署、役職、進捗状況や20内容を検索できること。

◎21

システム上で評価割合や合計点、平均点の集計が実施できること。

◎22

個人ごとの評価情報等のデータをレーダーチャート形式で表示できること。

◎

評価公開日を設定でき、その日以降に被評価者へ評価者が入力した評価の公開が行え23ること。評価公開日は管理者ユーザが設定できること。
目標設定、業績評価、能力評価、賞罰記録、研修記録、資格記録画面でPDF資料の添2425付が行えること。
組織目標

部、局、課の長が組織目標を登録できること。

◎

設定された組織目標に対して活動進捗記録の管理が行えること。また、活動進捗記録

26は課員に共有できること。

27

前期の組織目標を複写できる機能があること。
管理者ユーザは目標設定個数、目標設定のウェイトの刻み幅（5％、10％など）、最

28

目標設定

小ウェイト、最大ウェイトの制限、最大数、最小数の制限に加えて、目標個数で制限◎が行えること。
29目標設定の設定項目として、業務目標・内容詳細、難易度、期限、ウェイトの設定ができること。また、必要に応じて管理者ユーザが設定により項目を変更できること。
1/3

◎

システ
ム機能

カスタマイズ対応の場合の金額

備考※制限事項、パッケージ対応できない場合の代替案を記載
すること

人材育成支援システム

機能仕様書
凡例

システム機能○：パッケージ標準機能として機能を有している△：カスタマイズ（有償対応）にて対応を行う（必須機能のみ）□：制限事項、代替案にて対応を行う
×：対応できない№

分類

こと。
業績評価

32

◎
◎

る機能があること。
能力評価

38

総合評価

39

面談記録

40

上司評価

能力レベルを選択し、それをもとに評価点が算出されること。

◎

評価項目、評価基準は評価期間ごとに設定できること。

◎

業績評価、能力評価の結果を予め設定された割合で自動計算し、総合評価として評価が行えること。
面談を実施した記録の管理が行えること。（面談日、面談評価区分、面談内容）◎◎

上司診断機能により部下から上司の評価が行えること。評価項目は上司診断用評価項
目用として設定が行えること。
部下からの評価と、上司自身の評価の比較が行えること。また、レーダーチャートな41

どで視覚的に確認が行えること。
苦情相談

4345

◎

業務外の取組を行った場合は、評価とは別に業務外取組内容について上司に報告でき3744

目標毎の評価点は目標レベル、達成度、業務ウエイトにより点数算出が行えること。

目標ごとの評価入力が完了すると合計点数、評価が自動で算出されること。

3542

◎

価のコメントを入力できること。

34◎

達成度の選択が可能であること。

自己評価、自己評価のコメント、一次評価、一次評価のコメント、二次評価、二次評

33

36

必須機能

目標設定の進捗入力が行えること。また、評価者、被評価者が進捗情報を確認できる

30
31

機能

苦情や相談を受け付ける機能があること。また、匿名で相談できる仕組みがあること。

◎

苦情や相談の受付先に、評価者もしくは人事担当部門を選択できること。
賞罰記録

評価者より表彰、分限記録の登録が行えること。

アンケート

アンケート収集したい期間、タイトルを自由に設定が行えること。また、設問項目に自己申告ついては何件でも設定が行えること。
設問項目の入力として、テキスト、ラジオボタン、チェックボックスの設定が行える46こと。また、設問タイプにテキストを設定した場合は最大文字数の設定が行えるこ◎◎47

部下指導記録

評価者は部下へ指導を行った際に、指導記録として管理が行えること。

◎48

職員情報

被評価者、評価者は配属履歴の確認が行えること。

◎49

被評価者、評価者により受講した研修の登録、更新、削除が行えること。

◎50

復命書の登録、回覧ができること。

51取得した資格の登録、更新、削除を行えること。

52

被評価者、評価者が職務経歴の登録、更新、削除を行えること。

53

休職中の職員においては、休職者であることがわかる仕組みがあること。

54

スキル管理

55

評価ルート

56

人事担当機能

57
58
59

◎

職位に応じて受講が必要な研修、取得が必要な資格、スキルの管理が行えること。それらの情報をもとに、自身の取得状況の確認が行えること。
設定した規則に応じて一次評価、二次評価の決裁ルートが一括で作成できること。一括作成された評価ルートに対して評価者の追加、変更が行えること。

◎

管理者ユーザにて被評価者の評価結果の調整が行えること。調整した評価の公開、非公開設定が行えること。
所属、職名、評価内容、目標内容などから検索を行い、所属毎、評価者毎の評価傾向が確認できること。
全職員へお知らせしたい内容を期間指定で登録できること。また、お知らせ内容は、ログインしなくとも確認できる機能があること。
目標・評価に関する入力項目（列）を設定により変更できること。
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◎◎
◎

システ
ム機能

カスタマイズ対応の場合の金額

備考※制限事項、パッケージ対応できない場合の代替案を記載
すること

人材育成支援システム

機能仕様書
凡例

システム機能○：パッケージ標準機能として機能を有している△：カスタマイズ（有償対応）にて対応を行う（必須機能のみ）□：制限事項、代替案にて対応を行う
×：対応できない№

分類

60
61

配置検討機能機能

必須機能

各種データをCSVデータ等でダウンロード・アップロードができること。

◎職員の配置状況を確認するために職員構成表が画面より参照できること。

◎組織図をベースにした配置検討ができること。配置検討機能上で次年度の役職を登録62できること。
組織×役職のように複合的な情報をマトリクス的に表示し、シミュレーションができ63ること。
ポジションごとの要件を設定し、その要件に適合する人材抽出、該当ポジションの割64り当てができること。

65

64の抽出時は要件へのマッチ度がパーセンテージ等で把握できるようにすること。

66

配置検討後の職員構成表を印刷できること。

67

ダッシュボー
ド機能

データベース機能で管理する情報を複合的に掛け合わせてグラフ化できること。

68

グラフは折線、縦棒、積上縦棒、円、散布図の作成ができること。

69

作成したグラフは割合や数値等必要な情報が表示されること。

70

グラフの情報群から個人までドリルダウンができること。(例:残業時間で円グラフを作成し、４５時間以上の残業時間をしている層から個人が特定できる等)

3/3

システ
ム機能

カスタマイズ対応の場合の金額

備考※制限事項、パッケージ対応
できない場合の代替案を記載すること