特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
20

評価書名
住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金関係事務

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
三種町は、住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金関係に関する事
務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏洩その他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項－

評価実施機関名
三種町長
公表日
令和4年9月21日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称②事務の概要③システムの名称

住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金関係事務
令和４年度子育て世帯等臨時特別支援事業支給要領（令和４年５月26日付府政経運第280号）及び令和３年度三種町子育て世帯等臨時特別支援事業（住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金）支給
事務実施要綱に基づき、新型コロナウイルス感染症の影響により様々な困難に直面している住民税非課
税世帯等に対して１世帯当たり10万円の現金を支給する。

中間サーバーコネクタ、住登外宛名システム

２．特定個人情報ファイル名
税情報照会ファイル（転入者）

３．個人番号の利用

法令上の根拠・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年５月31日法律第27号。以下「番号法」という。）第９条第１項 別表第一の101の項
・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令（平成26年内閣府・総務省令第５号）第74条
・公的給付の支給等の迅速かつ確実な実施のための預貯金口座の登録等に関する法律（令和３年法律第38号）第10条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定【情報提供の根拠】
・なし（住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金関係事務において情報提供ネットワークシステムによる情報提供は行わない）②法令上の根拠【情報照会の根拠】
・番号法第19条第８号 別表第二の121の項
・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務を定める命令（平成26年内閣府・総務省令第７号）第59条の４

５．評価実施機関における担当部署
①部署

福祉課

②所属長の役職名

福祉課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

三種町総務課 情報公開・個人情報保護担当
018-2401 秋田県山本郡三種町鵜川字岩谷子8
問い合わせ先電話番号 0185-85-2111

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

三種町総務課 情報公開・個人情報保護担当
018-2401 秋田県山本郡三種町鵜川字岩谷子8
問い合わせ先電話番号 0185-85-2111

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[ 1,000人未満（任意実施） ]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和4年9月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和4年9月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

特定個人情報保護評価の実施が義務付けられないⅣ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類[

基礎項目評価書＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書]

2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリス
クへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[[十分である十分である

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託
委託先における不正な使用等のリスクへの対策は十分か［ ○ ］委託しない

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]［

５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリス
クへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］提供・移転しない＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

変更前の記載変更後の記載行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）、公的
令和４年度子育て世帯等臨時特別支援事業給付の支給等の迅速かつ確実な実施のための支給要領（令和４年５月26日付府政経運第280
預貯金口座の登録等に関する法律（公金受取Ⅰ 関連情報号）及び令和３年度三種町子育て世帯等臨時特口座登録法）などの関連法令等に基づき、当該
１．特定個人情報ファイルを取別支援事業（住民税非課税世帯等に対する臨
令和4年9月21日
給付金関係の情報の管理に関する事務においり扱う事務
時特別給付金）支給事務実施要綱に基づき、新て、個人番号を利用する。
②事務の概要型コロナウイルス感染症の影響により様々な困難に直面している住民税非課税世帯等に対して【利用範囲】
１世帯当たり10万円の現金を支給する。
・中間サーバーによる地方税関係情報の照会（令和3年1月2日以降転入者）

令和4年9月21日

Ⅰ 関連情報１．特定個人情報ファイルを取 障害福祉システム、中間サーバーコネクタ、住登中間サーバーコネクタ、住登外宛名システム
り扱う事務
外宛名システム③システムの名称

Ⅰ 関連情報令和4年9月21日 ３．個人番号の利用

法令上の根拠・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年５月31日法律第27号。以下「番号法」という。）第９条第・番号法第９条第１項 別表第一の100の項
１項 別表第一の101の項
・公金受取口座登録法第10条
・行政手続における特定の個人を識別するため・行政手続における特定の個人を識別するため の番号の利用等に関する法律別表第一の主務の番号の利用等に関する法律別表第一の主務 省令で定める事務を定める命令（平成26年内閣省令で定める事務を定める命令第73条
府・総務省令第５号）第74条
・公的給付の支給等の迅速かつ確実な実施のための預貯金口座の登録等に関する法律（令和３年法律第38号）第10条

提出時期

事後

事後

事後

提出時期に係る説明変更日

項目変更前の記載【情報提供の根拠】
情報提供は行わない。
Ⅰ 関連情報３．情報提供ネットワークシス
令和4年9月21日
テムによる情報連携②法令上の根拠【情報照会の根拠】
・番号法第19条第８号 別表第二の121の項
・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務を定める命令第59条の４

変更後の記載提出時期【情報提供の根拠】
・なし（住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金関係事務において情報提供ネットワークシステムによる情報提供は行わない）【情報照会の根拠】
・番号法第19条第８号 別表第二の121の項
・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務を定める命令（平成26年内閣
府・総務省令第７号）第59条の４

事後提出時期に係る説明