Contents

も く じStep 01 タイトルスライドの作成 ……………………………………… 6

Step 09 段落の書式（2）……………………………………………… 38

PowerPointの役割／PowerPointの起動／タイトルスライドの作成／行揃えの指定／行間の指定／文字の配置の指定／

入力した文字の修正／スライドの編集

縦書きの指定／「段落」ウィンドウの利用

Step 02 ファイルの保存と読み込み ………………………………… 10

Step 10 スライドとコンテンツの領域の操作 ……………………… 42

スライドをファイルに保存する／保存したスライドをPowerPointで開く／スライドの並べ替え／スライドの削除／好きな位置にスライドを挿入する／

ファイルの上書き保存／名前を付けて保存／

コンテンツの領域からはみ出した文字／

旧バージョンのPowerPointについてコンテンツの領域のサイズ変更と移動／コンテンツの領域の配置を元に戻す

Step 03 PowerPointの画面構成 ………………………………… 14

Step 11 スライドに画像を挿入する ………………………………… 46

PowerPointの画面構成／タブの選択とリボンの表示／表示倍率の変更／

コンテンツの領域に画像を挿入する／スライドに画像を追加する／

表示方法の指定

画像の移動とサイズ変更／[書式]タブで画像を編集する

Step 04 スライドの追加と箇条書き ………………………………… 18

Step 12 イラストや動画の挿入 ……………………………………… 50

プレゼンテーションファイルに保存されるスライド／スライドを追加する／

スライドにイラストを挿入する／イラストのサイズ変更と移動／

コンテンツの領域に文字を入力する／箇条書きのレベルを変更する／

コンテンツの領域やスライドに動画を挿入する／動画の再生と一時停止

Step 05 スライドのデザイン ………………………………………… 22

Step 13 表の作成（1）………………………………………………… 54

スライドにテーマを適用する／テーマを変更する／

コンテンツの領域に表を作成する／表に文字を入力する／

配色、フォント、効果の変更／表のサイズ変更と移動／スライドに表を挿入する／列や行の追加／『Microsoft Office Online』から新しいテーマをダウンロードする

列や行の削除Step 06 文字の書式（1）……………………………………………… 26

Step 14 表の作成（2）………………………………………………… 58

文字の書式を指定する手順／フォントの指定／文字サイズの指定／表のデザインを指定する／見出しの行と列の指定／

文字色の指定／テーマと文字の書式

セル内の文字の配置を変更する／表内の文字の書式を変更する

Step 07 文字の書式（2）……………………………………………… 30

Step 15 表の作成（3）………………………………………………… 62

太字、斜体、下線、影などの指定／文字間隔の指定／

セルの幅と高さを調整する／セルの幅と高さを均一に揃える／

アルファベットの大文字と小文字／「フォント」ウィンドウの利用

セルの背景色を指定する／罫線の書式を指定する／罫線の削除

Step 08 段落の書式（1）……………………………………………… 34
段落の書式を指定する手順／行頭文字を変更する／段落番号を利用する／

Step 16 グラフの作成（1）…………………………………………… 66
コンテンツの領域にグラフを作成する

行頭文字を削除する／インデントとぶら下げ

2Contents

3

Contents

Step 17 グラフの作成（2）…………………………………………… 70

Step 25 アニメーションの指定（2）……………………………… 102

スライドにグラフを挿入する／グラフのサイズ変更と移動／グラフの再編集／

スライド内のアニメーションとは…？／

グラフのデザインを指定する／グラフの種類の変更

スライド内のアニメーションを指定する／アニメーションの変更と削除

Step 18 グラフの作成（3）…………………………………………… 74

Step 26 スライドショー実行中の操作 …………………………… 106

凡例の位置を変更する／軸ラベルを指定する／文字の書式を指定する／「スライドショー」ツールバーの表示／前後のスライドに移動する／

縦軸（数値軸）の書式を変更する／データラベルの表示

スライドにペンで線を記入する／ペンで記入した内容を消去する

Step 19 SmartArtの作成（1） …………………………………… 78

Step 27 配布資料の作成 …………………………………………… 110

SmartArtとは…？／コンテンツの領域にSmartArtを作成する／

印刷プレビューの表示／印刷対象の指定／用紙の向きの指定／

SmartArtに文字を入力する／スライドにSmartArtを挿入する／

カラー/グレースケールの指定／印刷の実行

SmartArtのサイズと位置の変更

Step 20 SmartArtの作成（2） …………………………………… 82
図形内の文字の書式を変更する／SmartArtに図形を追加する／

Step 28 発表用原稿の作成 ………………………………………… 114
発表用原稿の入力／ノートの画面表示／ノートに入力した文字の書式指定／
ノートを印刷する

追加した図形のレベルを変更する／SmartArtから図形を削除する

Step 21 SmartArtの作成（3） …………………………………… 86
SmartArtの色を変更する／SmartArtのスタイルを利用する／

Step 29 ヘッダーとフッター ……………………………………… 118
ヘッダー・フッターとは…？／スライドのフッターを指定する／
配布資料、ノートのヘッダー・フッターを指定する

図形のスタイルを利用する／図形の色、枠線、効果を指定する

Step 22 図形とテキストボックス …………………………………… 90
図形の描画／図形のサイズ変更と移動／図形の書式を変更する／

Step 30 数式の入力 ………………………………………………… 122「Microsoft 数式 3.0」の起動／「Microsoft 数式 3.0」で数式を入力する／数式のサイズ変更と再編集

テキストボックスの利用／テキストボックスの特長

Step 23 スライドショーとリハーサル ……………………………… 94

索引 ………………………………………………………………………………………… 126

スライドショーの実行／リハーサルの実行／表示しないスライドの指定／スライドショーを大画面に表示するには…？

Step 24 アニメーションの指定（1）………………………………… 98「画面切り替え」の指定／速度と効果音の指定／「画面切り替え」の確認／「画面切り替え」の削除※演習問題の解答は、以下のホームページに掲載しています。
http://www.cut.jp/books/powerpoint2007̲815/

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Contents5

Step01

タイトルスライドの作成● タイトルスライドの作成
PowerPointを起動すると、自動的に白紙のスライドが1枚作成されます。

PowerPointは、発表で使用するスライドを作成するためのソフトウェ

このスライドは、発表の表題などを示すタイトルスライドとなります。「クリアです。最初の演習項目となるステップ01では、PowerPointの概要やックして…」と表示されている部分をクリックすると、スライドにタイトルや起動方法、およびタイトルスライドの作成方法を学習します。

サブタイトルの文字を入力できます。
図1- 3 起動直後は、白紙のスライドが1枚だけ表示されます。「クリックしてタイトルを入力」と表示されている部分をクリックすると…、● PowerPointの役割
用語解説
プレゼンテーション
発表のことを「プレゼンテーション」と表現する場合もあります。また、発表に活用できるソフトウェアという意味で、PowerPointのことをプレゼンテーションソフトと呼ぶ場合もあります。

研究成果などの発表を行うときは、スライドを提示しながら発表内容を説明していくのが一般的です。ただし、このような発表を行うには、事前にスライドを作成しておく必要があります。このスライド作成に使用するソフトウェア

クリックがPowerPointとなります。
PowerPointには、表やグラフ、図表などを手軽に作成できる機能があるた
め、見た目に分かりやすいスライドを短時間で作成できます。そのほか、配布用資料の作成、発表時に読み上げる原稿の作成など、発表に関連する一連の作業を行えるのもPowerPointの特長です。自分が発表を行うときに資料をスムーズに作成できるように、PowerPointの操作方法をしっかりと学習してください。

発表のタイトルを入力● PowerPointの起動
それでは、さっそくPowerPointの利用方法を解説していきましょう。まずは、PowerPointを起動するときの操作手順を解説します。

図1- 4 タイトルを入力できるようになります。タイトルの文字はキーボードを使って入力します。

クリック
クリック

サブタイトルや氏名、所属などを入力

クリック
クリック

図1- 1 [スタート]メニューを開き、[すべてのプログラム]をクリックします。

6

図1- 2 「Microsoft Office」フォルダをクリックし、「Microsoft Office PowerPoint 2007」をクリックすると、PowerPointを起動できます。

図1- 5 続いて、
「クリックしてサブタイトルを入力」と表示されている部分をクリックし、サブタイトルを入力します。サブタイトルがない場合は、ここに氏名や所属、日時などを入力しても構いません。

Step 01 タイトルスライドの作成

7

● スライドの編集作成したタイトルスライドは背景が白一色であり、味気ない感じがします。
スライド上の余白をクリック

これを見栄えよくデザインする方法は、本書のステップ05で詳しく解説します。そのほか、実際に発表を行うときは、タイトルスライドに続くスライドを作成していく必要もあります。これらの作成方法については、ステップ04以降で解説します。

図1- 6 以上で、タイトルスライドの文字入力は完了です。スライド上の余白をクリックして領域の選択を解除しておきます。

● 入力した文字の修正スライドに入力した文字は、いつでも修正できます。文字を修正するときは、その文字上をクリックし、キーボードとマウスを使って文字編集を行います。

図1- 9 PowerPointには、全部で24種類のテーマが用意されています。これらのテーマを適用すると、スライド全体のデザインを簡単に変更できます（詳しくはステップ05で解説）。

図1- 7 修正したい文字の上をマウスでクリックすると、その領域内にカーソルが表示されます。

クリック

演 習
（1）PowerPointを起動し、右のようなタイトルスライドを作成してみましょう。

文字を修正（2）演習（1）で作成したスライドのタイトルを「タバコと健康」に修正してみましょう。

図1- 8 以降の操作手順はWordなどのソフトウェアと同じで、マウスやキーボードを使って文字編集を行います。

8

Step 01 タイトルスライドの作成

9Step02

ファイルの保存と読み込み

保存先を指定ワンポイントPowerPointで作成したスライドは、ファイルに保存して管理します。
続いては、スライドをファイルに保存する方法、ならびに保存したファイルからスライドを読み込む方法を解説します。

ファイル名の自動入力
ファイル名には、タイトルスライドに入力したタイトルが自動的に指定されます。もちろん、このファイル名を変更することも可能です。
ファイル名を入力● スライドをファイルに保存する

クリック

タイトルスライドを作成できたら、とりあえずスライドをファイルに保存し

図2- 4 保存先フォルダを指定し、ファイル名を入力します。
続いて、[保存]ボタンをクリック
すると、ファイルの保存が実行されます。

ておくとよいでしょう。スライドをファイルに保存するときは、Officeボタンを利用し、以下のように操作を行います。
図2- 1 Officeボタンをクリックし、[名前を付けて保存]をクリックします。

● 保存したスライドをPowerPointで開く

クリック

ファイルを保存できたら、一度PowerPointを終了し、プレゼンテーションクリック

ファイルを正しく開けるか確認してみましょう。ファイルのアイコンをダブルクリックすると、保存したスライドをPowerPointで開くことができます。
図2- 5 保存先フォルダを開くと、プレゼンテーションファイルを確認できます。このアイコンをダブルクリックすると…、クリック

ダブルクリック

図2- 2 このようなメニューが表示されるので、[PowerPointプレゼンテーション]を選択します。

クリックで保存先フォルダを表示

スライドが開く

図2- 3 ファイルを保存するためのウィンドウが表示されます。保存先フォルダを指定するときは、「フォルダの参照」をクリックします。

10

図2- 6 PowerPointが起動し、保存したスライドが画面に表示されます。

Step 02 ファイルの保存と読み込み

11

上書き保存● ファイルの上書き保存
ワンポイント[Ctrl]＋[S]キー
上書き保存の操作をキーボードで行う場合は、[Ctrl]キーを押しながら[S]キーを押します。これでファイルの上書き保存を完了できます。
Officeボタンよりも素早く操作できるので、ぜひ覚えておいてください。

スライドに何らかの修正を加えた場合は、ファイルの上書き保存を実行し、ファイルの内容を更新しておく必要があります。この操作は、Officeボタンをクリックし、[上書き保存]を選択すると実行できます。

図2- 10 現在、開いているファイル。

図2- 11 元のファイルが更新されます。

名前を付けて保存
クリック

クリック
図2- 12 別の名前で新しいファイルに保存できます。もちろん、元のファイルが変更されることはありません。

● 旧バージョンのPowerPointについて「PowerPoint 2003」以前のPowerPointは、最新の「PowerPoint2007」とファイルの保存形式が異なります。このため、「PowerPoint2007」で保存したファイルを旧バージョンのPowerPointで開くことはでき

図2- 7 ファイルの上書き保存ません。旧バージョンのPowerPointを所有している人にファイルを渡す場合は、以下のように操作を行い、スライドを古いファイル形式で保存しなおす必要があります。

● 名前を付けて保存
Officeボタンには、[名前を付けて保存]という項目も用意されています。この項目を選択すると、現在のファイルを維持したまま、別のファイルにスライドを保存できます。

クリック

これを選択別のファイル名を入力
図2- 8 別名で保存するときは、Officeボタンをクリックし、[名前を付けて保存]→[PowerPointプレゼンテーション]を選択します。

クリック

これを選択

図2- 13 古 い 形 式 で フ ァ イ ル を 保 存 す る 場 合 は 、[PowerPoint 97-2003プレゼンテーション]を選択します。

図2- 14 保存先フォルダやファイル名を指定し、[保存]ボタンをクリックします。これで、旧バージ
ョンのPowerPointでも開けるプレゼンテーショ
ンファイルを保存できます。

クリック

演 習別のファイル名を入力
クリック（1）ステップ01の演習（2）のようにタイトルスライドを作成し、ファイルに保存してみましょう。
（2）一度PowerPointを終了したあと、演習（1）で保存したファイルをダブルクリックし、スライドを開いてみましょう。

図2- 9 保存先フォルダやファイル名を指定し、[保存]ボタンをクリックします。これでスライドを新しいファイルとして保存できます。

12（3）演習（2）で開いたスライドのサブタイトルを「喫煙の現状と対策」に変更し、上書き保存してみましょう。
Step 02 ファイルの保存と読み込み

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Step03

PowerPointの画面構成◆Officeボタン
ファイルの保存や印刷など、主にファイル操作に関連するコマンドが収録されています。

続いては、PowerPointの画面構成について解説します。PowerPointの操作がスムーズに行えるように、各部の名称をできるだけ早く覚え、◆タブ
ここで大まかな操作内容を指定します。選択したタブによってリボンの表示基本的な操作手順を習得するようにしてください。

内容が変化します。
◆● PowerPointの画面構成

リボン操作コマンドが表示される領域です。ここに表示される内容は、選択していタイトルスライドをファイルに保存できたら、次は2枚目のスライドを作成るタブによって変化します。していきます。ただし、その前にPowerPointの画面構成について説明しておきましょう。

◆スライド一覧作成したスライドが一覧表示されます。編集するスライドを選択したり、ス通常、PowerPointのウィンドウは以下のような構成になっており、ウィンライドの順番を並べ替えたりする場合に利用します。

ドウ上部にタブとリボン、左側にスライド一覧、下側にノートペインが表示されています。また、画面中央には編集中のスライドが表示されるスライドペインが配置されています。

◆スライドペイン
編集中のスライドが表示されます。スライドを作成するときは、ここでスラOfficeボタン

タブイドの内容を確認しながら作業を進めていきます。

リボン◆ノートペイン
編集中のスライドに対してメモを記述できる領域です。発表時に読み上げる原稿の作成場所としても利用できます。

スライドペイン● タブの選択とリボンの表示
ワンポイントタブの表示表示されるタブは、選択しているアイテムによって変化します。
たとえば、グラフを選択しているときは、[グラフツール]のタブが新たに3つ表示されます。

先ほども説明したように、リボンに表示される操作コマンドは、選択しているタブによって変化します。このため、実際に操作を行うときは、「タブで大まかな操作内容を指定」→「リボンで操作コマンドを選択」という手順で操作するのが基本となります。

図3- 2 [挿入]タブを選択したときに表示されるリボン

図3- 1 PowerPointの画面構成

スライド一覧

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ノートペイン

図3- 3 [デザイン]タブを選択したときに表示されるリボン

Step 03 PowerPointの画面構成

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