「TREND Net」のお申し込みについてお申し込みから「TREND Net」のご利用まで ............ P.1
図書ファイルの長期保管のご利用について.............. P.3「住宅履歴情報の蓄積依頼書 兼 登録委任状」 ...... P.4（補）お施主様専用サイトご利用の流れ .................... P.5（補）取引先様専用サイトご利用の流れ.................... P.6■2016年01月15日 改訂■2015年08月05日 改訂■2015年01月20日 改訂

お申し込みから「TREND Net」のご利用まで「TREND Net」をご利用になられる場合、「TREND Net 利用申込書」を提出していただきます。
［申込書類ダウンロード］からダウンロードすることができます。

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1「TREND Net」ホームページの［申込書類ダウンロード］を●クリックします。

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●

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2
［利用申込書］をダウンロードします。（または、開いてからpdf●

保存でも構いません）
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内容をお読みいただき、必要事項を記入し、下記へFAXに●てご連絡ください。
●福井コンピュータアーキテクト株式会社 営業課
FAX：0776-67-8851

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お申し込みから「TREND Net」のご利用まで「TREND Net 利用申込書」の提出を終えましたら、下記の流れで利用することができます。

ビルダー・工務店様など

TREND Net 利用申込書

1 ログイン
●

申込書に記入されたメールアドレスに「アドレス（URL）」「ログインID」「パスワード」が送信されますので、ビルダー様用ページへログインすることができます。
また、「利用申込書」に記入した「住所」へ「保証書（契約内容）」が郵送されます。
2 導入時の初期設定●

管理者アカウントで、自社・社員、取引先の情報などを登録します。既存データを利用される場合、一括取り込みが可能です。

福井コンピュータ
アーキテクトID・パスワード発行

1
●

ログイン

3 顧客・物件・商談・応対・メンテナンス情報などの登録●

顧客登録（一括取り込みも可能）を行い、物件、商談・工事、応対、点検・メンテナンス情報などを入力します。
社員全員で情報を共有することができます。

自社の社員

ログイン情報配信2●

導入時の初期設定

・書類・図書の登録・管理
原価計算関連など自社で保管する情報、確認申請図面など住宅履歴情報に必要な図書を登録・管理します。
・集計・分析

3●

顧客・物件・商談・応対・メンテナンス情報などの登録登録したデータをもとにレポートを作成することができます。

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図書ファイルの長期保管のご利用について「住宅履歴保管庫」（30年保管）をご利用になる場合、お施主様の「委任状」が必要です。

1 ［書類・図面管理］●［書類管理］を実行します。
1●2 ［自社保管］●日頃のファイル管理（自社内管理）を行う領域です。
3 ［文書保管庫］（15年保管）●【住宅履歴保管】［有料］【住宅履歴】「建築士法」「建設業法」で義務付けられた図書を別サーバーで15年間保管することができます。

【自社保管】（標準：2GB）2●

4●（年数の多いほうに合わせています）

書類

書類

書類

図面

図面

図面

4 ［住宅履歴］●

書類「住宅情報履歴」に関する図書を自社管理します。

図面「住宅履歴保管庫」へアップするためのファイル管理領域です。

［ビルダー所有物］

5 ［登録委任状］ 【4P参照】●「住宅履歴保管庫」（30年保管）をご利用になる場合、お施主様の「委任状」が必要となります。

お施主様
5 登録委任状●

工事完了までに、施主様に「住宅履歴情報の蓄積依頼書兼委任状」に必要事項を記入していただき、福井コンピュータまで郵送願います。

【住宅履歴保管庫】（30 年保管）
6●

【文書保管庫】（15 年保管）［有料］

情報代行登録の委任のご承諾がない場合、住宅履歴保管庫へ登録する機能は動作しません。

3●

書類書類図面図面［施主様所有物］（公的機関）

6 ［住宅履歴保管庫］（30年保管）●「住宅履歴情報整備検討委員会」で定められた図書を公的サーバーで３０年間保管することができます。

［ビルダー所有物］

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「住宅履歴情報の蓄積依頼書 兼 登録委任状」
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「TREND Net」ホームページの［ビルダー・工務店の担当者様はこちらから］をクリックします。

2●［ログイン］画面にある［住宅履歴情報の蓄積依頼書兼委任状］をクリックします。

3●

必要事項を記入し、下記へ郵送してください。
〒910-0297
福井県坂井市丸岡町磯部福庄5-6
福井コンピュータアーキテクト株式会社
住宅履歴情報管理サービス事務局 宛

2※この後、プログラムの［住宅履歴保管庫］（公的機関）への登録機能が使用可能になります。ビルダー様が、住宅情報履歴を［住宅履歴保管庫］（公的機関）へ登録された後、［住宅履歴保管庫］（公的機関）が使用できる情報が記載された「住宅履歴情報預り証」をお施主様へ直送させていただきます。

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（補）お施主様専用サイトのご利用の流れ
1 顧客専用ページの登録・公開・連絡●

工事中のご要望や進み具合、お引き渡し後のメンテナンス情報など、お施主様とのコミュニケーションを円滑にする「顧客専用ページ」を開設することができます。

施主様とのコミュニケーションのための「顧客専用ページ」を開設 して 、 「 ログ イ ン ID 」 「 仮 パ ス ワード 」 「ホ ーム ペ ージ ア ド レ ス（URL）」を連絡することができます。
2 顧客専用ページ（施主様専用サイト）へログイン（iPad可）●［掲示板］で連絡事項の確認や要望などを記入し、お互いにサイト上で確認・返答することができます。

ビルダー・工務店等など
1●

また、「住宅履歴保管庫」からお住まいの図面・書類などを確認していただくこともお伝えします。

顧客専用ページの開設※iPad閲覧には「ARCHI Box（ビューア）」（無料）が必要です。

お施主様ページの公開
お施主様

ID・パスワード連絡

ログイン「お知らせ」の確認
2●

お施主様とやりとり

住宅履歴保管庫の確認【顧客専用ページ例】「掲示板」での連絡

3 ID/パスワード通知書・預り証発行、証明書の発行●「お手入れ日記」の確認

福井コンピュータ
アーキテクト
3 ID/PW 通知書・●

住宅履歴の初期登録「住宅履歴情報預り証」（公的機関へ登録した住宅履歴情報、アクセスするためのID・パスワードなどが記載されています）を、福井コンピュータから、お施主様だけに直接郵送します。

預り証の発行

代行登録した施主様の「住宅履歴情報」は、「住宅履歴情報預り証」に記載されている「ID」「パスワード」で、施主様自身で閲覧することができます。

証明書の発行（任意）

また、補助金申請等に使用可能な証明書は希望するビルダーへ郵送します。

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（補）取引先様専用サイトのご利用の流れ
工事資料や図面ファイル、工事の検査写真などのアップなど、取引先担当者様とのやりとりに利用できる「取引先専用ページ」（ビルダーとの作業連絡）を開設することができます。

1 取引先専用ページの登録・公開・連絡●取引先担当者様とのやりとりのための「取引先専用ページ」を開設して、「ログインID」「仮パスワード」「ホームページアドレス（URL）」を連絡することができます。
2 取引先専用ページ（取引先担当者様専用サイト）へログイン●

ファイル（写真・図面）とコメント、朱書きデータで連絡事項の確認や改善事項などを記入して連絡します。

ビルダー・工務店等など
1●

取引先専用ページの開設
工事関連付け・公開設定
取引先担当者様

ID・パスワード連絡

ログイン「ＴＯＰ」の確認
2●

担当者と打ち合わせ

写真・図面等の確認【取引先専用ページ例】「ファイルコメント」投稿※タブレット（iOS、Android）で返信投稿することができます。
※iOSアプリには「ARCHI Box（ビューア）」（無料）があります。

「ファイル」のアップ

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