2017/5/24■「補助金申請から補助金交付までの流れ」と「提出期間」と「提出期限」

公募締切

申請の流れと「提出期間」、「提出期限」を確認してください。
各申請で必要な書類や注意事項などを記載した詳細な流れもありますので、あわせて確認してください。

H29.5.31
H29.7.31
H29.9.29

書類のセンター到着日

公募申請書類一式提出

公募(受付→審査)採択通知書発行
不採択
採択通知書受領交付申請書類一式提出

交付(受付→審査)交付決定通知書発行

交付決定通知書受領

採択通知書受領日

交付
最終提出
期限

15営業日以内

Ｈ29.11.2

書類のセンター到着日
書類のセンター受付日

15営業日以内
交付決定日

交付決定通知書受領日30日以内
設置工事開始・充電設備の発注

設
置工事

計画変更申告設置工事完了充電設備の発注および工事開始
やむを得ない理由により工事完了予定日までに完了できないと見込まれる場合は、速やかに様式18を提出センターが承認するか判断します
工事完了日もしくは支払完了日のどちらか遅い日

30日以内
支払完了

実績報告書類一式提出

やむを得ない理由により30日以内に提出できないと見込まれる場合は、速やかに様式19を提出センターが承認するか判断します

実績
最終提出
期限

Ｈ30.1.31

書類のセンター到着日
書類のセンター受付日

実績(受付→審査)補助金の額の確定

1.5ヵ月～2ヵ月程度
補助金額確定通知書発行

補助金の交付全体 (ﾀﾃ) (3)h29_juden_sanko1-1

申請の流れ2017/6/21

公募申請から補助金交付までの流れを説明しています。
各申請時に必要な書類や注意点などを確認し、スムーズな申請を行うために活用してください。
①

申請要件の確認□

手引きを読む※申請される事業により要件、必要書類が異なりますので、申請事業を決定後、下記の流れで申請ください。

②

公募申請に必要な書類の準備

必須

申請の準
備

個別（公募）
申請者

ＷＥ
Ｂ
入力

③→ 法人の場合は履歴事項全部証明書・現在事項全部証明書を入手□□□□□

法人番号を証する書類
特別な仕様に基づく工事を証する書類
マンション等であることを証する書類
従業員駐車場であることを証する書類
今後購入予定であることを証する書類→ 申請者が個人以外の場合→ 高速道路ＳＡ・ＰＡへの設置事業で特別な仕様に基づく工事の場合→ マンション等への設置の場合→ 従業員駐車場への設置の場合→ 社有車用駐車場への設置の場合
電気自動車等の購入予定が確認できる書類

□□
□
□□
□
□□
□
□

電力会社に提出する申込書
電力会社が発行する請求書
土地の利用に関する許諾を証する書類
共同申請者 本人確認書類
共同申請者 印鑑登録証明書
申請者 印鑑登録証明書
共同申請者 法人番号を証する書類
貸借者 本人確認書類
資本関係が分かる書類
利益相当額算出の根拠資料

個別

□□
□

⑥

→ 充電設備等の設置場所が借地の場合→ 共同申請の場合→ リース契約に基づく申請の場合→ 利益等排除を含む申請の場合

様式1 （公募申請書）
様式4-1・様式4-2・様式4-3

□
□
□
□
□

様式33 （役員名簿）
様式34 （「特別な仕様に基づく工事」申請事由書）
様式24 （マンション等への充電設備設置事業に関する誓約書）
様式26 （事務所・工場等への充電設備設置事業に関する誓約書）
様式8 （共同申請書）
様式33 （役員名簿）共同申請者用
様式33 （役員名簿）貸借者用
様式30 （利益等排除申告書）（工事申告書）→ PDFファイルをダウンロードし印刷、押印→ 申請者が法人の場合→ 高速道路ＳＡ・ＰＡへの設置事業で特別な仕様に基づく工事の場合→ マンション等であることを証する書類が提出できない場合→ 新設のために従業員駐車場であることを証する書類が提出できない場合→ 共同申請の場合→ リース契約に基づく申請の場合→ 利益等排除を含む申請の場合

発送準備

必須
郵
送

→ 特別措置にて電力契約を結び急速充電設備を設置する場合

申請者は、アカウントを作成
トップページ（ポータル）で様式1の入力、確定
様式4-1、様式4-2、様式4-3の順番に入力、確定

□□

□
□
⑤

→ 正式な見積書を入手 （概算は不可）

各様式をダウンロード・作成・押印
必須

提出書類作成本人確認書
設置場所見取図
充電設備設置レイアウトを示す略図
充電設備の見積書
設置工事の見積書

センターＨＰ内「ＷＥＢ申請」で公募申請書類を作成
必須④□□□□□□□□□

チェックシートを元に必要書類を確認
提出書類のコピーを取り、手元に保管をすること
様式1を一番上にして、必要書類をまとめる宛先ラベル（様式類ダウンロードよりダウンロード）を封筒に貼り、封入した案件数を記入

センターに郵送（信書）する□

公募締切日までにセンターに届くように郵送すること（消印有効ではありません。）※センターに書類到着後、「受付、審査、採択」を行います。
申請が採択された場合は、採択通知書を申請者へ郵送いたします。
不採択の場合は通知は行われません。ご留意ください。

フロー（決定） (3)h29_juden_sanko1-1

⑪

採択通知書受領⑫

交付申請に必要な書類の準備

申請の準
備

⑬（交付）
申請者ＷＥＢ
入力提出書類
作成必須

□□
□
□

工事着工前の写真
平面図
配線ルート図
電気系統図

個別

□

従業員駐車場であることを証する書類

センターＨＰ内「ＷＥＢ申請」で交付申請書類を作成
□必須

⑭

⑮

⑯

トップページ（ポータル）から様式3を入力、確定・基本情報（申請者名等）は公募時から自動反映
・交付申請日を入力
・工事開始、完了、支払完了予定日（入札予定日含む）は再度入力
・手続代行者がいる場合は、追加で入力

各様式をダウンロード・作成・押印
必須

□
□

様式3
様式5

個別

□

様式27 (事務所・工場等への充電設備設置事業に関する従業員駐車場証明書提出書)（交付申請書）（要部写真）→ PDFファイルをダウンロードし印刷、押印→ エクセルファイルをダウンロードし入力等を行い、印刷→ 公募申請時に様式26を提出している場合

発送準備

必須
郵
送

→ 公募時に様式26を提出している場合□□□□

チェックシートを元に必要書類を確認
提出書類のコピーを取り、手元に保管をすること
様式3を一番上にして、必要書類をまとめる宛先ラベル（様式類ダウンロードよりダウンロード）を封筒に貼り、封入した案件数を記入センターに郵送（信書）する□

採択通知書受領から15日営業日以内センターに届くように郵送すること（消印有効ではありません。）※センターに書類到着後、「受付、審査」を行います。
申請が交付決定された場合は、交付決定通知書を発行し申請者へ郵送いたします。

申請者

工事
準
備

㉑

交付決定通知書受領㉒

充電設備機器発注と工事の手配
□必須

㉓

□

設置工事開始
□

施
工会
社

準備

㉔

申
請者
施工会
社

㉖

フロー（決定） (3)

充電設備販売会社および工事施工会社は請求書を作成、申請者へ発行

設置工事にかかわる全ての請求書を受領
必須㉗

設置完了後の写真撮影

請求書の作成
□設
置
工事
代
金の
精算

工事途中の写真撮影

設置工事完了□㉕

申請者は、充電設備販売会社または工事施工会社に充電設備を発注※発注書の注意点を確認
申請者は、工事施工会社に工事開始の依頼※完了予定日までに工事が出来るようにスケジューリングを行うこと□

充電設備代金及び工事代金を金融機関にて、振込※振込証明書の注意点を確認

充電設備代金および工事代金の受領を確認
必須□

充電設備販売会社および工事施工会社は領収書を作成、申請者へ発行※領収書の注意点を確認

h29_juden_sanko1-1

㉘

申請
準備（実績）
申請者

Ｗ
Ｅ
B
入力

㉙

実績報告に必要な書類の準備

必須

□□
□
□
□
□
□
□
□
□

補助金の振込先口座名義と口座番号を証する書類
充電設備の発注書のコピー
充電設備の保証書のコピー
請求書のコピー
充電設備設置工事にかかわる全書類
領収書のコピー
振込証明書のコピー
工事中、工事完了時の写真
完成平面図
完成配線ルート図
完成電気系統図

個別

□□
□
□

マンション等であることを証する書類
特別措置 領収書
リース契約書のコピー
利益相当額算出の根拠資料

センターＨＰ内「ＷＥＢ申請」で実績報告書を作成
必須㉚

提出書類作成個別㉜

トップページ（ポータル）で様式7の入力、確定
様式10-1、様式10-2の順番に入力、確定□□□□□

様式7 （実績報告書）
様式10-1、様式10-2 （工事実績申告書）
様式9 （充電設備等設置工事完了報告書）
様式5 （要部写真）
様式11 （取得財産等管理台帳・取得財産等明細表）→ PDFファイルをダウンロードし印刷、押印→ PDFファイルをダウンロードし印刷、押印→ エクセルファイルをダウンロードし入力等を行い、印刷、押印□□□

様式12 （貸与料金の算定根拠明細書）
様式31 （利益等排除申立書)
様式25 （マンション等への充電設備設置事業に関する共同住宅等証明書提出書）→ リース契約に基づく申請の場合→ 利益等排除を含む申請の場合→ 公募時に様式24を提出している場合→ エクセルファイルをダウンロードし入力等を行い、印刷

発送準備

必須
郵送

□
□

各様式をダウンロード・作成・押印

必須㉛→ 公募申請時に様式24を提出している場合→ 特別措置に基づく工事の場合→ リース契約に基づく申請の場合→ 利益等排除を含む申請の場合□□□□

チェックシートを元に必要書類を確認
提出書類のコピーを取り、手元に保管をすること
様式7を一番上にして、必要書類をまとめる
宛先ラベル（様式類ダウンロードよりダウンロード）を封筒に貼り、封入した案件数を記入

センターに郵送（信書）する□

実績報告書提出期限（Ｈ30年1月31日(水)）までにセンターに届くように郵送すること。
（消印有効ではありません。）※センターに書類到着後、「受付、審査」を行います。
申請をもって補助金の額を確定し、交付申請者に補助金の額の確定通知書を郵送いたします。

フロー（決定） (3)h29_juden_sanko1-1