Zoom操作手順書

Ver.3.11※本手順書はZoomアプリVer4.6.9をベースに記載しています。
※アカウントの課金の有無や課金レベルによりメニューが異なる可能性があります※本手順書以外の機能など不足する部分は各自WEBなどで検索をお願いします。
※本手順書に起因するいかなる損害も補償はしません。設定等は参考でお願いします。

＜もくじ＞
2頁

起動画面の説明3頁

ミーティングの主催と既存ミーティングへの参加

4～6頁

スケジュールの設定方法

7頁

連絡先の登録方法

8～10頁

各ボタンの説明・クライアントバージョンの確認/更新

11頁

画面共有中の機能とコメントの書き込み

12頁

よくあるトラブル

手順書Ver履歴
Ver1.00

2020/4/8 初版

Ver2.00

2020/4/9 一般配布用に改定

Ver3.00

2020/4/9 Zoomクライアント4.6.10に対応
セキュリティボタンの追加
招待ボタンの廃止→参加者の管理ボタンに統合
バージョン確認方法の追記

Ver3.102020/4/9 画面共有時の機能・操作説明追加

Ver3.112020/4/17 連絡先の登録方法追加
よくあるトラブルに詳細追記

1起動画面の説明

１．新規ミーティングボタン
自分でミーティングを開く場合に押す。
ボタン右にある「∨」を押すと、というポップアップが出る。
マイパーソナルミーティングIDとは各個人のアカウント固有の番号で基本変更されない。常時開設している場合などを除き、使用しない方が良い。
チェックが外れていることを確認しておいてください。
２．参加ボタン
誰かが開いたミーティングに参加する場合に押す。
３．スケジュールボタン
事前にミーティングをスケジュールしておき、あらかじめIDやパスを取得し案内を流しておく場合に使う。
４．画面の共有ボタン
どこかのミーティングに画面共有で参加する。基本使うことはないでしょう。
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１．ミーティングの主催方法

コンピューターオーディオで参加するか聞かれた場合は「はい」で進む①新規ミーティングボタンを押す②画面が立ち上がってくる。

２．すでに開いているミーティングに参加する場合①参加ボタンを押す②指定されたミーティングIDを入力し「参加」その下に自分の名前（任意）を入力③パスワード入力⑤ホスト承認待ちとなり、承認されたら自動参加です④ビデオのあるなしを選ぶ
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スケジュールの設定方法①スケジュールを押す②スケジュール設定画面が出る
ミーティング名は適当なものに変更開催時間などを設定
経過時間は目安で良い。オーバーしても切れない。
（無料アカウントは４０分で切れる）
基本的には自動生成を選択
パスワードは自動生成される
このあたりは必要に応じて選択する
OutlookやGoogleと連携させない場合は他のカレンダーを選択（連携するとカレンダーに自動で入る）

詳細オプションをクリック

セキュリティ的な設定なのでよく確認を基本的には左の設定で良いと思います。
公開して一般参加などを受ける場合は適宜調整が必要です。
設定が終了したらスケジュールを押す
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スケジュールの設定方法
スケジュールボタンを押すと、以下の画面が表示され、スケジュールが設定される。

クリップボードを押すと招待データがコピーされるので、メール等で告知。
確認したら×で閉じる。

当日になると本日のスケジュール表示画面で、開始ボタンで開始できる

明日以降のスケジュールについては、ホーム画面上のミーティングタブで確認ができる

明日以降のミーティング
右側に詳細が出ており、招待データなどをコピーできる予定の編集も可能。

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各ボタンの説明（一部ホスト画面のみのボタンあり）①②③④⑤⑥⑦⑧⑨①ミュートボタン
自分のマイクをミュートするかどうか。相手に声を届けたくない場合は押す。
←この表示のときは、自分のマイクがミュートされている※なお、外部マイクを使用している場合はここでミュートしていなくても、マイク側でミュートになっていて声が出ないことがあるので注意
マイクの右にある「∧」を押すと↓のメニューが表示される。
ここでチェックされているマイクとスピーカーが、実際に接続されているものと違うと音が出ない。
各PCで違うので、分からない場合は分かる人に聞いてください。
細かい設定はオーディオ設定で変更可②ビデオの停止ボタン
自分のビデオ（自画像）を停止するかどうか。停止すると名前表示になる。
←この状態がビデオOFFの状態。押せば再開する。
マイクと同じく、「∧」を押すと詳細メニュー表示
複数カメラを接続している場合は選択したカメラで撮影された画像がミーティング上で表示される。
仮想背景を設定すれば、人物の背景を特定の映像に置き換え可能。回りを見られたくない人は設定を。

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連絡先を登録する①zoomトップ画面で連絡先タブをクリック②[＋]マークをクリック③「連絡先を追加」をクリック④メールアドレスを入力し、連絡先の追加ボタンを押す⑤あとは了承待ちです。

連絡先登録リクエストが来たらzoomトップ画面の「チャット」タブに通知のマークが出るのでクリックすると←画面となる。

システム通知画面にて、リクエストを見ることが出来る。
承認OKであれば承認ボタンを押す。
承認されれば双方の連絡先に登録される
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各ボタンの説明①②③④⑤⑥⑦⑧⑨③セキュリティボタン（ホストのみ）
ミーティングのセキュリティを設定・変更する
・ミーティングをロック：設定以後の会議室への参加を停止
・待機室を有効化：会議への参加前に承認を必要とする
参加者に次を許可
・ホスト以外の参加者にも画面共有を許可
・チャットの可否
・名前の変更許可の可否④参加者の管理ボタン
招待ボタンより、招待画面を開いて新しい人を招待する
他の人をミュートしたり、自分のミュートを解除したりできる
ホスト画面

参加者画面

参加者は発言前に手を挙げることも可（手を上げないと発言できない設定も可）

招待の仕方

ミーティングID
Zoom連絡先に登録していればここから呼び出し可能〇が緑になっていれば在籍中パスワード※アプリを持っている人にはIDとパスワードを伝えればミーティング参加可能

URLや招待のコピーはメールやその他の媒体で招待を送付する場合に使用。
クリップボードにコピーされる。
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各ボタンの説明①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑤チャットボタン
チャットウィンドを開く。ファイル送付も可能に注意。禁止であればチャットOFF推奨⑥画面の共有ボタン
ミーティング参加者に対し自分の画面を表示できる。画面の他、手書きのホワイトボードもある
デスクトップ全体か、開いているウィンドのみか、など選択できる。

「∧」メニューにてオプション選択可
基本は同時１名が良いと思います。
（ホストのみ設定可能）

高度なオプションについて（ホストのみ設定可能）

共有可能なのをホストのみにすると、ホスト以外の人は共有できません。
全員参加にすると、参加者が共有可能です。
参加者が全員信用できる場合は全員参加でOKですが、セミナーなど大人数の場合にはひとまずはホストのみにした方が無難です。（セキュリティ設定と連動）

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各ボタンの説明①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑦レコーディングボタン（クラウド記録は有料アカウントのみ）
クラウド上、または自分のＰＣに録画することができる。
セキュリティ問題もあり、設定に自信がなければ録画機能は使用はしない方が良い。
クラウド上保存はセキュリティ上必ず避ける。
※WEBでのアカウント設定画面からクラウド不可や保存先などをカスタマイズできる→心配な場合は企画か社長に相談してください
なお、録画をする場合は参加者には録画する（している）旨が通知される。
⑧反応ボタン
音声ではなく反応を示したい場合に。
⑨ミーティング終了ボタン
ミーティングを退出もしくは終了するボタン。
ホストの場合は全員に対し終了する権限もある。

クライアントバージョンの確認および更新
起動画面右上のアカウントアイコンをクリック（歯車の設定ボタンではない）
拡張メニューにある「アップデートを確認」※この画面で利用可能・退席中などの設定も可能

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画面共有中の機能とコメントの書き込み
①

②

③

④

⑤

⑥

⑦

⑧

⑨①ミュートボタン②ビデオ停止ボタン③セキュリティボタン

画面共有中に表示されるコントロールボタンです。

④参加者の管理ボタン

左記のボタンは通常時と同じ機能です。

⑤新しい共有ボタン⑥共有の一時停止ボタン
共有している人以外の画面が停止します。
⑦コメントをつけるボタン
ボタンを押すと、下記ボタンが追加で表示される。※このウィンドは移動できる。

画面に対し、コメントを入れたりポインター（スポットライト）で指し示したりすることが可能
書いたものは消去ボタンで消せます。

※画面共有の一つであるホワイトボードでも、上記ボタンウィンドが開き、同様の機能でホワイトボードとしてメモなどを共有できる。タブレットやペンタブがあると便利⑨共有の停止全員に対して画面の共有を終了する。

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よくあるトラブル：相手の声が聞こえない、こちらの声が届かない①Windows画面右下のスピーカー音量が小さい②スピーカーがWindowsとZoom設定で異なっている③スピーカー出力先が異なる（HDMI接続は特に注意。TVのスピーカーが出力先になる）④外部マイク・スピーカー使用
Windowsのサウンド設定↑

するときは選択が必要な場面も⑤外付けのマイクやヘッドホンなどを使う時は、zoomアプリとwindowsのサウンド設定で使用するマイクとスピーカーが合っていないことが多い。
接続しているマイク／スピーカーに両方が合っているかどうか確認してください↑zoomのサウンド設定画面

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