やかげ町家交流館
やかげ西町イベント広場
矢掛町道の駅山陽道やかげ宿
指定管理者募集要項

令和６年８月
矢掛町

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目

次

１ 趣旨・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１
２ 募集の概要・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１～２
３ 施設の概要・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・２
４ 募集スケジュール・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・２～３
５ 指定管理者が行う業務・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・３～７
６ 指定期間・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・７
７ 指定管理業務に関する経費・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・７
８ 応募資格・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・７
９ 応募に必要な書類の配布・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・８
１０ 質問の受付・回答・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・８
１１ 現地説明会の開催・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・８
１２ 応募手続・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・８～９
１３ 選考方法・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・９～１０
１４ 問合せ・申込先・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１０

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１ 趣旨
やかげ町家交流館，やかげ西町イベント広場，矢掛町道の駅山陽道やかげ宿については，それぞれ平成２６年４月，令和５年１０月末，令和３年３月末から令和６年度末を期間として，株式会社やかげ宿を指定管理者として指定しています。
やかげ町家交流館及びやかげ西町イベント広場は，賑わいのまちやかげ宿創出施設設置条例により，矢掛町道の駅山陽道やかげ宿は，矢掛町道の駅山陽道やかげ宿設置条例により設置をしており，参勤交代で栄えた旧山陽道矢掛宿の賑わいを創出する代表的な施設となっています。
この度，指定管理期間の満了を迎えることとなり，今後，競争原理による費用の減少及び創意工夫による更なる賑わいの創出を期待し，指定管理者の公募を行うものです。
２ 募集の概要（１）施設の名称
やかげ町家交流館（開業日 平成２６年 ２月２２日）

やかげ西町イベント広場（開業日 令和 ５年１０月２９日）
矢掛町道の駅山陽道やかげ宿（開業日 令和３年３月２８日）（２）指定管理業務の範囲
施設管理業務，維持管理業務，経営管理業務，自主事業として行う業務，維持管理及び修繕・改修等（３）指定期間
令和７年４月１日から令和１２年３月３１日まで（５年間）（４）募集及び選定方法
公募方式とし，選定については，矢掛町指定管理者選定委員会（以下「選定委員会」という。
）の審査を経て指定管理者候補（以下「候補者」という。
）を決定します。
（５）選定結果の通知及び公表
選定結果は，応募者に対して速やかに通知します。また，町の公式ホームページでも公表します。
（６）協議選定委員会による選定結果をもとに，町と候補者は指定管理業務の細目について協議を行います。

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この場合，町は必要に応じて候補者の提案に対し，提案内容の趣旨を変更しない範囲において修正を求めることができるものとします。
（７）指定，協定
町は，矢掛町議会（令和６年１２月定例会提案予定）において候補者を指定管理者として指定する議決が得られた後，協定を締結します。
（８）問合せ先
矢掛町産業観光課商業観光係
住所 〒７１４－１２９７ 岡山県小田郡矢掛町矢掛３０１８番地
電話 ０８６６－８２－１０１６ ＦＡＸ ０８６６－８２－９０６１
３ 施設の概要
名

称： やかげ町家交流館

所在地：岡山県小田郡矢掛町矢掛２６３９番地
敷地面積：１，７５６．８７㎡
施

設：情報提供コーナー，和室，会議室，谷山サロン，キオスク，その他関連施設

名

称： やかげ西町イベント広場

所在地：岡山県小田郡矢掛町矢掛３１５３番地
敷地面積：１，３２７．７５㎡
施

設：舞台，回廊，防災室，防災倉庫，その他関連施設

名

称： 矢掛町道の駅山陽道やかげ宿

所在地：矢掛町矢掛１９８８番地１０
敷地面積：４，１５０.０㎡
施

設：駐車場，トイレ，道路情報提供施設，授乳室，多目的広場，事務所，観光案内
コーナー，展示コーナー，交流室，キッズルーム，展望デッキ，電気自動車用
急速充電器，その他関連施設

４ 募集スケジュール
日程

内容

8 月 20 日（火）～8 月 28 日（水）指定管理者募集要項等の配布

8 月 21 日（水）～8 月 30 日（金）

募集内容に関する質問の受付

8 月 27 日（火）現地説明会の実施

9 月 6 日（金）質問に対する回答

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日程
9 月 12 日（木）～9 月 27 日（金）

内容
応募の受付
プレゼンテーション・選定委員会の実施

10 月中

選考結果の公表

12 月中旬（12 月議会）

指定管理者の指定（議会による議決）
指定管理者の指定について告示

12 月下旬指定管理者へ指定通知

令和 7 年 3 月

前任者からの引継ぎ

令和 7 年 3 月中旬（3 月議会）

指定管理委託料と債務負担行為（議会による議決）
基本協定書の締結

令和 7 年 4 月 1 日

年度協定書の締結
指定管理者による管理運営の開始※上記スケジュールは募集要項公表時点の予定であり，変更となる場合があります。
５ 指定管理者が行う業務
ⅰ 指定管理者の必須業務の範囲（１）施設管理業務【共通事項】①指定管理者は，施設管理業務の実施にあたっては，賑わいのまちやかげ宿創出
施設設置条例（平成２５年矢掛町条例第２８号。以下「条例①」という。），賑わいのまちやかげ宿創出施設設置条例施行規則（平成２５年矢掛町規則第３１号。以下「規則①」という。），矢掛町道の駅山陽道やかげ宿設置条例（令和２年矢掛町条例第３５号。以下「条例②」という。）及び矢掛町道の駅
山陽道やかげ宿設置条例施行規則（令和３年矢掛町規則第１号。以下「規則②」という。）のほか，関係法令の定めるところに従うこと。
②指定管理者は，町民等の平等利用を確保し，特定の団体や個人に有利又は不利になるような管理は行わないこと。
③指定管理者は，本施設の管理業務に関して保有する個人情報について，個人情報の保護に関する法律に従い，個人情報取扱事業者としての義務及び個人情報の保護に関する法律第６６条第２項第２号に規定する地方公共団体の機関が講ずるのと同様の安全管理措置を講じること。
ア

施設運営業務
① 休館日
基本的に休館日は設けないものとするが，指定管理者が特に必要がある

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と認めるときは，町長の承認を得て休館することができる。
② 利用料金条例①及び条例②に規定する施設の利用については有料であるが，その利用料金については，条例①及び条例②で規定する額の範囲内で，町長の承認を得て指定管理者が定めることができる。
なお，規則①及び規則②で定める場合その他特に必要があると認める場
合は，利用料金を減額し，又は免除することができる。
イ

使用及び行為許可業務
使用の許可及び取り消し，使用の制限に当たっては，条例①，条例②，規則①，規則②，矢掛町行政手続条例を遵守して行うこと。

（２）維持管理業務
ア

保守管理業務(修繕を含む。)
指定管理者は，施設の機能と環境を維持し，本施設におけるサービス提供が常に円滑に行われるよう，建築物の保守管理業務を行うこと。
対象範囲は，外壁，建具（内部・外部），天井，内壁，床，階段等の各部位とし，以下により，その点検・保守等を実施すること。
①日常的に点検を行い，部位の劣化，破損，腐食，変形等があった場合は，迅速に修繕を行い，適正な性能及び機能が発揮できる状態に保つこと。
②施設を安全かつ安心して利用できるよう，施設の予防保全に努めること。
③関係法令等の定めにより，点検等を実施すること。
イ

清掃業務
指定管理者は，本施設について良好な環境衛生，美観の維持に心がけ，施設としての快適な空間を保つために，清掃業務を実施すること。
清掃は，できる限り利用者の妨げにならないように実施すること。
ウ

植裁維持管理業務
指定管理者は，本施設の植栽を適切に保護，育成することにより，豊かで美しい施設環境を維持すること。
エ

設備維持管理業務
指定管理者は，本施設内の設備機器について，運転，監視，点検，保守整備等の業務を実施することとする。
・電気設備
・空調設備

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・給排水衛生設備
・その他の設備
なお，指定管理者は，施設の機能を維持するとともに，利用者が快適に施設を利用できる良好な環境を提供すること。業務にあたっては，確実性，安全性及び経済性に配慮するとともに，正常に機能しないことが明らかになった場合には，適切な方法により対応するとともに，速やかに町へ報告すること。
オ

備品管理業務
指定管理者は，施設管理に支障をきたさないよう，必要な備品の調達，管理を行うこととし，調達及び修理，廃棄等に係る費用は指定管理者が負担することとする。
なお，既に本施設に設置されている本町の備品が，故障等により使用できなくなった場合は，速やかに修理すること。
カ

保安警備業務
指定管理者は，本施設の秩序及び規律の維持，盗難や破壊等の犯罪の防止，火災等の災害の防止，利用者の安全等を目的とする保安警備業務を行うこと。
業務の実施にあたっては，警備業法，消防法，労働安全衛生法等の関係法令及び監督官庁の指示等を遵守すること。
本施設において，けが人や病人の発生,盗難や火災などの事故が発生した場
合は，速やかに適切な対応を行うとともに，町に報告すること。
キ

その他の業務
①町への報告・指定管理者は，測定，検査，調査その他の活動によって，特に改善や変更を要すると認める事項については，具体的にその内容を明らかにした文書を作成し，その都度町に報告すること。
・関係官庁等の立入り検査が行われるときには,その検査に立ち会い，協力すること。
また，改善命令等を受けたときには，具体的な改善方法について，速やかに町に報告すること。
・関係法令等による点検等を行った場合は，報告書を町に堤出すること。

ク

電気自動車用急速充電器の取扱い
道の駅の施設として電気自動車用急速充電器（以下「急速充電器」という。）を設置している。条例②においては，施設に位置付けており，指定管理の対象とするが，課金システムの制度上，施設の利用許可の対象とはせず，利用者から直接使用料の徴収は行わない。運用方法は次のとおりとす

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る。
①急速充電器の管理指定管理者は日常の管理（電気料金の支払いを含む。）を行う。
②料金の流れ指定管理者は急速充電器課金システムのサービス提供事業者（ＮＳＣ等）と一般提携契約を締結する。急速充電器を使用するものは，ＮＳＣ等との民事上の契約により充電サービス利用料を支払う。ＮＳＣ等から指定管理者へ，一般提携契約に基づき提携料が支払われる。提携料は指定管理者の収入となる。
（３）経営管理業務
ア

維持管理マニュアルの作成

イ

事業計画の作成

ウ

事業報告の作成

エモニタリングオ

関係機関との連帯

カ

指定期間終了後の引継業務

キ

その他の業務ⅱ 自主事業として行う業務の範囲
指定管理者は，自らの企画及び負担により，本施設内において，以下の条件等に基づき，施設の利用促進や入園者の利便性向上等を目的とする自主事業を実施することができる。
（１）自主事業は，指定管理者自らが行うこととし第三者に行わせることはできない。
（２）自主事業に要する経費は，指定管理者が負担するものとする。
（３）自主事業を行う場合には，事業に必要な許可等は指定管理者自ら取得すること。
（４）自主事業の内容は，本施設の設置目的に適合するものとし，指定管理者はその具体的実施内容について町に提案し，事前に町の承認を得ることとする。
ⅲ 維持管理及び修繕・改修等（１）管理施設の大規模な修繕，改造，増築等に係る費用は，町の負担とし，日常の管理業務で発生する軽微な修繕等に係る費用は，指定管理者の負担とする。
（２）管理施設の修繕等は，原則として，１件（合理的な理由のある工事単位）につき１０万円（消費税及び地方消費税を含む。）を超えるものの修理は，町との協議事項とし，１０万円を超えた部分は町が負担し，１件につき１０万円（消費税及び地方消費税を含む。）以下は，指定管理者の負担とする。ただし，指定管理者の責任6

により破損したものの修繕は，すべて指定管理者の負担とする。
（３）修繕等により生じた更新施設等は，すべて町に帰属する。
（４）道の駅の維持管理に関しては，町は別途岡山県と維持管理に関する覚書を締結している。大規模修繕については，覚書に基づき岡山県又は矢掛町が実施することとなる。
６ 指定期間
令和７年４月１日から令和１２年３月３１日まで（５年間）
７ 指定管理業務に関する経費
指定管理者業務にかかわる全ての経費は，町が支払う指定管理料のほか，自主事業及びその他の収入をもって充てるものとする。
（町が支払う指定管理料の内容）
指定管理料の金額は，指定管理者から提出される収支予算書を基に協議の上で決定する。
［参考］令和５年度 指定管理料
施設名やかげ町家交流館
やかげ西町イベント広場
矢掛町道の駅山陽道やかげ宿

金額
１３，２４０千円
４，９００千円
１３，６００千円

８ 応募資格指定期間中，やかげ町家交流館，やかげ西町イベント広場，矢掛町道の駅山陽道やかげ宿の３施設について管理することとし，安全かつ円滑に指定管理施設を管理運営できる法人，その他の団体（以下｢団体等｣という。
）とする。ただし，次のいずれかに該当する団体等は応募できない。
①地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４の規定により，一般競争入札の参加資格を取り消されている又は制限されている団体等②会社更生，民事再生の手続きについて申し立てがなされ，この手続きが終了していない団体等③暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第７７号）第２条第２号に規定する暴力団又は矢掛町暴力団排除条例に規定する団体等④法人税，消費税及び地方消費税，都道府県税及び町税等を滞納している団体等⑤その他，町長が応募することが適当でないと判断した団体等

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９ 応募に必要な書類の配布
募集要項等応募に必要な書類の配布（町ホームページへの掲載を含む。
）を令和６
年８月２０日（火）から令和６年８月２８日（水）まで矢掛町産業観光課商業観光係
にて行います。（土曜日，日曜日，祝祭日を除く平日の午前９時から午後５時まで）
１０ 質問の受付・回答
質問がある場合，期間内に「質問書」に必要事項を記載し，下記提出場所ご提出ください。回答については，９月６日（金）までにメールにて回答を行います。
（１）受付期間 令和６年８月２１日（水）～８月３０日（金）午後５時（２）提出方法 電子メールにより提出し，到着を電話にて確認すること（３）提出場所 矢掛町産業観光課 商業観光係
電 話 ０８６６－８２－１０１６
メール shyogyokanko@town.yakage.lg.jp
１１ 現地説明会の開催
現地説明会を以下のとおり実施しますので，応募予定者は，必ず参加してください。
「現地説明会参加申込書」に必要事項を記入の上，矢掛町産業観光課へ８月２３日（金）午後５時までに，電子メールで提出してください。
（１）日時 令和６年８月２７日（火）１５時～（２）場所 道の駅山陽道やかげ宿・やかげ町家交流館・やかげ西町イベント広場※移動手段は確保すること
１２ 応募手続
応募希望者は以下のとおり，応募書類を提出してください。
（１）募集期間 令和６年９月１２日（木）～９月２７日（金）１７時（２）提出場所 矢掛町産業観光課 商業観光係（３）提出方法 産業観光課窓口に持参のこと。郵送による提出は認められません。
（４）提出書類
次に記載する書類を，正本１部，副本１０部提出してください。
・矢掛町指定管理者指定申請書（様式第１号）
・事業計画書（施設ごとに別葉とすること）
・収支計画書（施設ごとに別葉とすること）
・経営状況を確認することができる書類・申請することができる団体の資格を有していることを証する書類
・定款，寄付行為，規約，会則又はこれらに類するもの
・法人格を有する団体においては履歴事項全部証明書

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・国税，都道府県税，市町村税の滞納のないことがわかるもの
・誓約書及び承諾書（既定様式）
１３ 選考方法
提出書類の審査及びプレゼンテーションにより，選定委員会において選考し，優秀提案者を決定する。
（１）選定委員会
令和６年１０月（予定）で選定委員会を開催する。
（２）審査方法（選定基準に基づき審査）※審査項目及び配点選定基準

審査項目

利用者の平等な利用を確保することがで・管理運営のきるものであるこ

基本方針と。
施設の機能を最大限に発揮させるとともに、効率的な管理運営が図られるものであること。

・サービス向上につながる
質の高い管理運営に向けた
取組

審査内容
・公の施設としての設置目的への理

配点
５解
・町の管理運営方針との整合性
・サービス向上及び賑わい創出を図５１５るための具体的な方策と期待される
効果
・利用促進に向けた方策
・利用者ニーズの把握と管理運営へ

１０
５の反映の各方策
・災害等緊急時及び事故防止の取組

・危機管理にや事故発生時の対応関する取り組（施設の安全点検計画の策定など）

み・個人情報の保護，秘密漏洩防止，

５

５

情報管理への対応

事業計画に沿った管理を安定して行うことができるものであ・効率的な管・指定管理料の要望額

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理運営に関す・収支計画の妥当性、実現の可能性

１０

る取組

・効率的な維持管理計画

５・申請者の管・組織体制

５

理運営体制

・類似施設の管理実績

５・法令等の遵・労働法令その他の関係法令等につ守状況

いての監督官庁からの指導等の状況ること。

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・申請者の経・申請者の経営状況、財務体質、事理的基礎

業実績

・申請者の技・施設管理に係る技術的能力（専門術的能力

職員や専門技術の保有状況）
合計

５

５

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（３）選定結果の公表
選定理由を付して，令和６年１０月中（予定）に文書で全ての提案者に通知すると同時にホームページに公開する。
１４ 問合せ・申込先（１）住所：〒714-1297 岡山県小田郡矢掛町矢掛３０１８番地（２）担当部署：矢掛町産業観光課 商業観光係（３）電話番号：０８６６－８２－１０１６（４）ＦＡＸ ：０８６６－８２－９０６１（５）メール ：shogyokanko@town.yakage.lg.jp

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