Fazioli Pianoforti S.p.A

CODICE ETICOAPPROVATO DAL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE DEL
22 dicembre 2020

SOMMARIO
1 Ambito di applicazione e destinatari ....................................................................... 2
2 Principi ........................................................................................................... 2
2.1
Valori ......................................................................................................................................2
2.2
Principi di Responsabilità Sociale .........................................................................................2
3 Criteri di condotta nella gestione degli affari............................................................. 3
3.1
Principi generali .....................................................................................................................3
3.1.1
Comportamento responsabile, corretto e conforme alle leggi, alle regole ............ 3
3.1.2
Conflitti di interesse ............................................................................................... 4
3.1.3
Accortezza nelle transazioni commerciali ............................................................. 4
3.1.4
Contributi e sponsorizzazioni ................................................................................ 4
3.1.5
Riservatezza delle informazioni ............................................................................. 4
3.1.6
Comunicazioni con l’ambiente esterno .................................................................. 4
3.1.7
Tutela della proprietà industriale ed intellettuale................................................... 4
3.1.8
Divieto di operazioni finalizzate al riciclaggio e autoriciclaggio di denaro .......... 5
3.1.9
Contrasto alla criminalità organizzata ................................................................... 5
3.1.10Tutela dell’ambiente .............................................................................................. 5
3.1.11
Comportamento nei confronti dei partner commerciali e di terzi .......................... 5
3.2
Relazioni con i clienti .............................................................................................................5
3.3
Relazioni con i fornitori..........................................................................................................5
3.4
Relazioni con i consulenti esterni ...........................................................................................6
4 Relazioni con la Pubblica Amministrazione, le autorità garanti e di vigilanza e l’Autorità
Giudiziaria ....................................................................................................... 6
4.1
Titolarità all’assunzione di impegni .......................................................................................6
4.2
Norme etiche di comportamento ............................................................................................6
5 Relazioni con altri interlocutori ............................................................................. 6
5.1
Board, Soci di Fazioli Pianoforti e organi di controllo .........................................................6
5.2
Associazioni di categoria, sindacati e partiti politici .............................................................6
6 Elargizione/accettazione di doni o altre utilità ........................................................... 77 Gestione amministrativa e contabile ....................................................................... 7
8 Diligenza nell’utilizzo delle risorse aziendali ............................................................. 7
9 Tutela degli strumenti informatici .......................................................................... 7
10 Politica di gestione delle risorse umane .................................................................... 7
10.1
Selezione del personale ed assunzioni ....................................................................................7
10.2
Rapporto di lavoro .................................................................................................................8
10.3
Gestione del personale ...........................................................................................................8
10.4
Tutela della sicurezza e salute sul luogo di lavoro ................................................................8
11 Diffusione e aggiornamento del Codice Etico ............................................................ 8
12 Vigilanza sull’applicazione del Codice Etico ............................................................. 8
13 Conseguenze della violazione del Codice Etico ........................................................... 9

Codice Etico approvato in data 22/12/2020

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Premessa
Fazioli Pianoforti S.p.A., nell’ambito delle sue attività enella conduzione dei suoi affari assume, come
imprescindibili principi ispiratori, il rispetto della legge edelle normative dei Paesi in cui opera, nonché dellenorme interne, in un quadro di legalità, correttezza,
trasparenza e rispetto della dignità della persona.
Fazioli Pianoforti S.p.A., ispirandosi e conformandosi
anche ai principi sanciti nel Modello Organizzativo diGestione e Controllo, si propone, con il presente Codice
Etico, di definire con chiarezza e trasparenza i valori a
cui la Società intende attenersi, nonché i criteri dicondotta volti a regolare le proprie attività, tenuto contodelle vigenti disposizioni dell’ordinamento giuridico
italiano.
Il presente Codice Etico, inoltre, introduce e rendevincolanti per Fazioli Pianoforti S.p.A. anche i principi ele regole di condotta rilevanti ai fini della ragionevole
prevenzione dei reati indicati nel Decreto Legislativo 8
giugno 2001, n. 231.
Scopo del documento
Al fine di definire con chiarezza e trasparenza i valori ed
i principi a cui Fazioli Pianoforti S.p.A. si ispira, nonché
i criteri di condotta volti a regolare le proprie attività, èstato predisposto il presente Codice Etico, la cui
osservanza è richiesta a tutti coloro che, a qualunquetitolo, cooperano all’esercizio delle attività aziendali.
Una positiva immagine e reputazione sono risorse
immateriali essenziali al funzionamento stesso della
Società e sono pertanto imprescindibili dal rispetto degli
impegni e delle finalità etiche espresse nel presente
Codice.
Fazioli Pianoforti S.p.A. si impegna a garantire
l’osservanza dei principi etico morali del presente Codice
Etico da parte di tutti i Destinatari, come di seguito
definiti, ed a tal fine sarà dunque cura della Societàmedesima diffonderne la conoscenza e l’utilizzo.
1 AMBITO DI APPLICAZIONE E DESTINATARI
Fazioli Pianoforti S.p.A. riconosce ai principi enunciati ealle regole di comportamento dettate dal Codice Etico (diseguito Codice) un valore etico positivo; inoltre
considera l’applicazione di quanto espresso nel presente
documento fondamentale e disciplinante al fine dellatrasparenza e legalità di tutte le attività connesse aqualsiasi titolo alla Società.
I principi, le regole di condotta e di comportamento
enunciati dal presente Codice sono vincolanti per gli
organi sociali, per i dipendenti (persone legate da un
rapporto di lavoro subordinato, compresi i dirigenti), peri collaboratori (quali gli stagisti, i tirocinanti ed ilavoratori somministrati), per i consulenti esterni,
fornitori, gli appaltatori e altri collaboratori, ovvero isoggetti che agiscono in nome e/o per conto della Societàsulla base di un mandato o di un altro rapporto
contrattuale, di seguito, collettivamente, i “Destinatari”.
Codice Etico approvato in data 22/12/2020

I Destinatari delle norme del Codice sono tenuti adosservare le prescrizioni in esso contenute e ad adeguarei propri comportamenti e le proprie azioni ai principi
espressi. A tal fine, il Codice è diffuso secondo quantoprevisto al paragrafo 12.
2 PRINCIPI
2.1 Valori
Il presente Codice Etico intende esplicitare i valori etici
fondamentali di Fazioli Pianoforti S.p.A. di seguito
descritti.
a) Orientamento al futuro e alla redditività
Le nostre azioni sono orientate al risultato. Questo ci
consente di garantire il nostro futuro, creando una
base solida per le iniziative di responsabilità socialedell’azienda e della fondazione.
b) Responsabilità e sostenibilità
Agiamo responsabilmente nell’interesse della nostra
azienda, prendendo in considerazione anche l’impattosociale ed ambientale delle nostre azioni.
c) Iniziativa e determinazione
Agiamo su nostra iniziativa, ci assumiamo la
responsabilità imprenditoriale e perseguiamo i nostri
obiettivi con determinazione.
d) Trasparenza e fiducia
Comunichiamo i temi aziendali in modo chiaro etempestivo.
Questo è il migliore presupposto per una relazione
basata sulla fiduciae) Correttezza
Ci comportiamo correttamente sia con i colleghi sia
con i partner commerciali. Questo aspetto è unelemento fondamentale per il nostro successo
aziendale.
f) Affidabilità, credibilità e legalità
Promettiamo solo ciò che possiamo mantenere,teniamo fede agli accordi presi e rispettiamo la leggein tutte le nostre trattative economiche.
g) Diversity
Apprezziamo e sosteniamo la diversity come risorsa
preziosa: la consideriamo essenziale per il nostro
successo.
2.2 Principi di Responsabilità Sociale
Siamo consapevoli che il nostro agire imprenditoriale
debba essere in linea con gli interessi della Società. I
nostri prodotti ed i nostri servizi sono finalizzati
soprattutto a proteggere al meglio la vita umana e tutelarel’ambiente e le risorse nel miglior modo possibile.

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I principi sotto riportati derivano dalle convenzioni basedell’Organizzazione Internazionale del Lavoro (OIL).
a) Diritti umani
Rispettiamo e supportiamo l’osservanza dei diritti
umani riconosciuti a livello internazionale, inparticolare quelli dei nostri collaboratori nonché dei
nostri partner d’affari.
b) Pari opportunità
Tuteliamo le pari opportunità dei nostri collaboratori,
indipendentemente dal colore della pelle, dalla razza,
dal sesso, dall’età, dalla cittadinanza, dalle origini
sociali, da handicap o dal costume sessuale.
Rispettiamo le convinzioni politiche e religiose dei
nostri collaboratori purché si basino su principi
democratici e sulla tolleranza nei confronti diopinioni diverse.
c) Integrazione di persone disabili
Nella nostra visione, le persone disabili godono degli
stessi diritti quali membri della Società e della vita
professionale. Sostenerli nell’integrazione in aziendae lavorare con loro in un clima di cooperazione sono
principi
essenziali
della
nostraculturaimprenditoriale.
d) Libera scelta di lavoro
Rifiutiamo ogni genere di lavoro forzato e rispettiamo
il principio del lavoro scelto liberamente.
e) Diritti dei bambini
Condanniamo il lavoro minorile e rispettiamo i diritti
dei bambini.
f) Rapporti con i sindacati
Riconosciamo il diritto fondamentale di tutti icollaboratori ad associarsi in sindacati, ai qualiaderire secondo la propria e libera volontà. I
collaboratori non verranno né avvantaggiati né
svantaggiati a causa della loro appartenenza asindacati dei lavoratori.
Rispettiamo il diritto a negoziati collettivi per laregolamentazione delle condizioni di lavoro secondo
le rispettive norme legali vigenti purché in linea conla convenzione dell’OIL n° 98 e cerchiamo insieme
ai nostri partner di collaborare in modo costruttivo e
improntato a reciproca fiducia e rispetto.
g) Correttezza delle condizioni di lavoro
La retribuzione e i benefits sociali riservati ai nostri
collaboratori corrispondono almeno agli standard
legali nazionali o locali, alle disposizioni o ai
rispettivi accordi. Osserviamo i regolamenti nazionali
relativi all’orario di lavoro ed alle ferie.
Ogni collaboratore può fare le proprie rimostranze alsuo superiore o alla relativa direzione se dovesse
sentirsi trattato in modo ingiusto o impari per quantoriguarda le proprie condizioni di lavoro. I
collaboratori non subiranno alcuno svantaggio a
causa delle proprie rimostranze.

Codice Etico approvato in data 22/12/2020h) Tutela del lavoro e della salute
La sicurezza sul luogo di lavoro e l’incolumità fisica
dei nostri collaboratori rivestono per noi un’alta
priorità. Fazioli Pianoforti S.p.A. rispetta almeno gli
standard nazionali per un ambiente di lavoro sicuro eigienico e prende in questo ambito le misure adatte
per assicurare ai propri collaboratori la salute e lasicurezza sul luogo di lavoro, in modo da garantire
condizioni di lavoro non nocive alla salute.
i) Qualificazione
Incoraggiamo i nostri collaboratori alla formazione
volta a sviluppare capacità e conoscenze e adampliare e approfondire le loro specifiche
professionalità.
j) Ambiente
Vantiamo una lunga tradizione di impegno per lasalvaguardia e la protezione dell’ambiente. Inoltre ci
adoperiamo per ulteriori miglioramenti dellecondizioni di vita nei nostri stabilimenti.
k) Realizzazione
Il nostro obiettivo è la realizzazione di questi principi.
Questi principi verranno applicati in tuto il campodell’attività produttiva e la società sarà responsabiledella loro realizzazione concreta.
Fazioli Pianoforti S.p.A. non si avvarrà dellacollaborazione di fornitori che abbiano ripetutamente
dimostrato di non rispettare le convenzioni base dilavoro dell’OIL.
3 CRITERI DI CONDOTTA NELLA GESTIONE DEGLIAFFARI

3.1 Principi generali
Comportamento responsabile,
conforme alle leggi, alle regole

correttoe

Rispettiamo il principio di legalità in tutti i nostri
comportamenti, azioni, contratti ed altre attività diFazioli Pianoforti S.p.A. In particolare, non inganniamo
i clienti, le autorità o l'opinione pubblica e nonpartecipiamo a raggiri procurati da terzi.
Il rispetto del principio di legalità include, tra l'altro,
anche il pagamento delle tasse e dei dazi doganali dovuti,
il rispetto della legislazione sulla concorrenza el’antitrust, il fermo divieto di corruzione e riciclaggio didenaro, l’applicazione della miglior tecnologia
disponibile, l’ottenimento delle autorizzazioni ufficiali
necessarie, il rispetto della legge sul controllo delleesportazioni e il rispetto dei diritti legali dei terzi.
Questo principio non si basa solo sulla possibilità che, incaso di irregolarità, si possa incorrere in considerevoli
svantaggi commerciali legati ad azioni penali,
contravvenzioni o azioni di risarcimento dei danni, ma,piuttosto, sul principio dell'agire in maniera
esclusivamente legale, indipendentemente dal fatto checiò comporti o meno un vantaggio per la società. La

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legalità e i valori della società sono predominanti rispetto
alle richieste dei clienti o di altri interessi economici.
Siamo responsabili del rispetto delle leggi nella nostra
area di lavoro e siamo tenuti a controllare il nostro
ambiente lavorativo sotto il profilo della legalità, della
responsabilità e della correttezza.
Conflitti di interesse
Attività secondarie e partecipazioni azionarie
Attività secondarie di Dipendenti e Collaboratori
possono essere svolte soltanto dietro previa
autorizzazione del datore di lavoro di Fazioli Pianoforti
S.p.A. Tale autorizzazione viene concessa se l'attività
secondaria non lede gli interessi primari dell'azienda.
Inoltre, ai collaboratori è concessa una partecipazione
azionaria in aziende concorrenti, fornitori e clienti solo incasi individuali ed informando preventivamente il datore
di lavoro per iscritto. Nelle partecipazioni azionarie,
questo si applica soltanto a partire da una soglia del dieci
per cento. I Dipendenti e Collaboratori possono avviare
attività di business con aziende in cui sono coinvolti oricoprono funzioni manageriali i nostri partner (coniugi)
o altri familiari stretti soltanto dopo averlo comunicato informa scritta al datore di lavoro, se questo possa influire
sulla relazione commerciale e da ciò possa derivare unpossibile conflitto di interessi.
Incarico a partner commerciali per scopi privati
I Dipendenti e Collaboratori possono coinvolgere un
partner commerciale di Fazioli Pianoforti S.p.A. perscopi privati solo previa autorizzazione per iscritto delrispettivo responsabile, laddove ci occupiamo delconferimento o dello svolgimento di attività e da ciò
possa derivare un possibile conflitto di interessi. Sono
esclusi da ciò merci o servizi offerti in modo generico(vale a dire prodotti che vengono offerti alle stessecondizioni a tutti – prodotti del commercio al dettaglio).
Accortezza nelle transazioni commerciali
Nelle transazioni commerciali è richiesta particolare
accortezza nella ricezione e spesa di monete, banconote,
titoli di credito e valori in genere, al fine di evitare il
pericolo di immissione sul mercato di valori contraffattio alterati.
Contributi e sponsorizzazioni
Fazioli Pianoforti S.p.A. può aderire a richieste dicontributi e sponsorizzazioni per attività che riguardino
temi del sociale, dell’ambiente, dello sport, dello
spettacolo o dell’arte, purché provenienti da enti ed
associazioni senza fine di lucro e dotati di regolari statuti
ed atti costitutivi, in accordo con le regole interne dellasocietà e con le autorizzazioni interne necessarie.
La Società presta comunque particolare attenzione,
nell’aderire a queste iniziative, a possibili situazioni diconflitto di interessi, personali o aziendali.

Codice Etico approvato in data 22/12/2020

Le attività di sponsorizzazione possono essere realizzatesolo previa definizione di appositi accordi e verifica
dell’onorabilitàdelsoggetto
beneficiarioedell’evento/iniziativa promossa.
Riservatezza delle informazioni
In tutti i processi aziendali, devono essere garantite latutela della sfera privata, dei dati personali e la sicurezzadi tutte le informazioni aziendali conformemente alledisposizioni di legge. Nella protezione tecnica edorganizzativa dei dati, in particolare nella tutela
all'accesso non autorizzato e alla perdita dei dati,
rispettiamo uno standard adeguato corrispondente allo
stato attuale della tecnologia disponibile e al rispettivo
potenziale rischio.
Nello sviluppo dei prodotti e di nuovi modelli dibusiness, garantiamo l'applicazione tempestiva dei
requisiti di legge in merito alla protezione dei dati e alla
sicurezza delle informazioni.
Comunicazioni con l’ambiente esterno
Ogni attività di comunicazione e divulgazione verso
l’esterno (anche attraverso i mass media) di notizie,
informazioni e dati relativi alla Società deve rispettare leleggi, le regole e le pratiche di condotta professionale, edè deve essere realizzata con chiarezza, trasparenza,
tempestività e accuratezza.
È evitata ogni forma di pressione o di acquisizione diatteggiamenti di favore da parte dei mezzi dicomunicazione.
Per garantire completezza e coerenza delle informazioni,
i rapporti tra Fazioli Pianoforti S.p.A. e i mass media
possono essere tenuti esclusivamente con il
coordinamento delle funzioni preposte e svolti dainterlocutori designati.
Tutela dellaintellettuale

proprietà

industrialeed

La proprietà intellettuale di terzi include sia i diritti diprotezione industriale (ad esempio brevetti, marchi,
progetti registrati) sia opere con diritto d'autore (adesempio software, diritti d'immagine) di terzi.
Rispettiamo la proprietà intellettuale di terzi ed è
possibile utilizzarla soltanto se in possesso dei diritti.
Possiamo utilizzare e trasmettere il know-how di terzi
non protetto da diritti di protezione industriale o diritti
d'autore soltanto se non vi sono normative legali
contrarie. Laddove questo know-how di terzi ci sia stato
comunicato con un accordo di confidenzialità, può essere
da noi utilizzato e trasmesso soltanto nel rispetto delledisposizioni contenute in tale accordo. Vi rientrano, in
particolare, anche i disegni dei prodotti destinati alla
produzione e singoli dati, dimensioni e tolleranze ricevuti
da terzi.
Utilizziamo software di terzi, compresi software e
firmware “open source”, soltanto nell'ambito dei diritti
concessi e nel rispetto delle relative condizioni di licenza.
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Divieto di operazioni finalizzate al riciclaggio e
autoriciclaggio di denaro

Comportamento nei confronti dei partnercommerciali e di terzi

I Destinatari non devono mai svolgere o essere coinvolti
in attività tali da implicare il riciclaggio (cioèl’accettazione o il trattamento), l’impiego ol’autoriciclaggio di introiti da attività criminali inqualsivoglia forma o modo, osservando in maniera
rigorosa le leggi in materia di antiriciclaggio.
I dipendenti ed i collaboratori devono verificare in via
preventiva le informazioni disponibili (incluse
informazioni finanziarie) su controparti commerciali,
consulenti e fornitori, al fine di appurare la loro integrità
morale, la loro rispettabilità e la legittimità della loro
attività prima di instaurare con questi rapporti d’affari.
La Società deve sempre ottemperare all’applicazionedelle leggi in tema di criminalità organizzata ed
antiriciclaggio, sia nazionali sia internazionali, inqualsiasi giurisdizione competente.

Fazioli Pianoforti S.p.A. rispetta le regole dellaconcorrenza leale nell'ambito delle disposizioni di legge.
Non ammette ripartizioni territoriali o di clienti traconcorrenti, accordi o scambi di informazioni su
prezzi/componenti di prezzi, rapporti con i fornitori e leloro condizioni, così come su capacità produttiva ocondizioni delle offerte. Lo stesso vale anche per loscambio di informazioni su strategie di mercato e diinvestimento. In generale, non sono ammessi non solo
contratti scritti, ma anche accordi verbali o l’adozione ditaciti comportamenti paralleli.
Fazioli Pianoforti S.p.A. non limita clienti e fornitori
nella definizione dei loro prezzi di vendita e prescinde daogni relativa interferenza. Fazioli Pianoforti S.p.A.
osserva i rispettivi regolamenti nazionali su clausole chelimitano la concorrenza nei contratti con clienti efornitori. Non abusa della posizione dell'azienda sul
mercato, ad esempio imponendo discriminazioni diprezzo, l'obbligo di acquisto di altri prodotti collegati o il
rifiuto di una consegna.

Contrasto alla criminalità organizzata
La Società condanna fermamente e combatte con tutti gli
strumenti a sua disposizione qualsiasi forma dicriminalità organizzata, anche a carattere mafioso.
Particolare accortezza dovrà essere utilizzata dai
Destinatari del presente Codice Etico qualora si trovino
ad operare in aree geografiche, sia in Italia sia all’estero,storicamente interessate da fenomeni di criminalitàorganizzata, al fine di prevenire il rischio di infiltrazioni
criminali.
Particolare impegno sarà profuso da Fazioli Pianoforti
S.p.A. nella verifica dei doverosi requisiti di onorabilità
ed affidabilità in capo alle controparti commerciali, qualiad esempio fornitori, consulenti, appaltatori, clienti. Taleattenzione verrà prestata sia nella fase precedente
all’instaurazione del rapporto che nel corso dello stesso,
mediante richiesta delle informazioni necessarie adappurarne integrità morale, rispettabilità, affidabilità elegittimità delle attività realizzate.
Tutela dell’ambiente
È compito della Fazioli Pianoforti S.p.A. evitare i
pericoli per le persone e per l'ambiente, limitare alminimo gli effetti sull'ambiente e utilizzare le risorse conparsimonia. I processi e le attività devono rispettare ledisposizioni interne e di legge in materia di sicurezza sul
lavoro, tutela della salute, sicurezza antincendio e tutela
ambientale.
I principi ambientali a cui la Fazioli Pianoforti S.p.A. si
ispira sono:• contenere e ridurre le emissioni inquinanti e laproduzione di rifiuti;• ottimizzare costantemente l’impiego delle risorse;• sviluppare prodotti e servizi compatibili conl’ambiente.
Questi principi esprimono la priorità assoluta di una
condotta lavorativa secondo i principi di legalità.
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3.2

Relazioni con i clienti

La legalità e i valori di Fazioli Pianoforti hanno laprecedenza sulle richieste del cliente. Per lo sviluppo el'applicazione di funzionalità di prodotto da parte diFazioli Pianoforti valgono i seguenti principi:• L'applicazione deve funzionare in maniera tale dagarantire, in condizioni di normale attività delprodotto, nell’intera area di lavoro/ambiente lecaratteristiche previste, proteggere al meglio la vita
umana e tutelare l'ambiente e le risorse nel migliormodo possibile. Non è consentita un'ottimizzazionedel ciclo puramente fine a sé stessa.
Questi principi valgono per tutti i prodotti (compresi i
servizi) in tutte le fasi di sviluppo del prodotto, in modo
particolare durante la parametrizzazione o calibrazionedel software e progettazione del sistema.
La soddisfazione delle richieste dei clienti el’instaurazione di rapporti costruttivi rappresentano
obiettivi fondamentali.
Fazioli Pianoforti S.p.A. si impegna, inoltre, affinché gli
annunci pubblicitari non contengano affermazioni oimmagini che direttamente o indirettamente, peromissione, ambiguità o enfasi eccessiva possano
fuorviare l’acquirente, soprattutto per quanto riguarda la
sicurezza del prodotto, la sua natura, composizione,
idoneità d’uso, riconoscimento o approvazione ufficiale.
Stipuliamo accordi chiari e completi con i clienti e li
documentiamo, includendo eventuali modifiche ed
integrazioni.
3.3

Relazioni con i fornitori

Fazioli Pianoforti S.p.A. seleziona i fornitori
esclusivamente su base concorrenziale, confrontando
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prezzo, qualità, prestazione e adeguatezza dei prodotti oservizi offerti.
In particolare, i collaboratori della Società addetti a tali
processi sono tenuti a:• non precludere ad alcun fornitore, in possesso dei
requisiti richiesti, la possibilità di competere alla
stipula di offerte, adottando nella scelta della rosa dei
candidati criteri oggettivi e documentabili;• verificare l’esistenza dei requisiti di affidabilità ed
onorabilità
in
capo
ai
fornitori,
prima
dell’instaurazione della relazione contrattuale degli
stessi, nonché il mantenimento, nel corso del rapporto
contrattuale, di tali requisiti;• evitare ogni tipo di discriminazione dei fornitori
situati in aree a rischio di criminalità organizzata,qualora gli stessi presentino adeguati requisiti diaffidabilità ed onorabilità;• assicurare ad ogni gara una concorrenza sufficiente.
I fornitori sono inoltre tenuti a trasmettere ai propri
subfornitori il presente Codice Etico.
3.4

Relazioni con i consulenti esterni

Stanti i principi generali sanciti in merito alle relazioni
con i fornitori (ivi comprese le attività di selezione), si
specifica che nell’ambito delle relazioni con i consulenti
esterni e altri collaboratori, gli organi sociali, i dipendenti
e gli altri collaboratori sono tenuti a valutare attentamentel’opportunità di ricorrere alle prestazioni dei consulenti
esterni e collaboratori e selezionare controparti diadeguata qualificazione professionale e reputazione,
rispettando quanto previsto nella scelta dei fornitori.

4.2

Norme etiche di comportamento

Per impedire che possano essere compromesse l’integritàe la reputazione della Società, è necessario vengano
monitorati e documentati i contatti con la Pubblica
Amministrazione ed autorità garanti e di vigilanza.
Nei rapporti con la Pubblica Amministrazione ed autoritàgaranti e di vigilanza, i soggetti coinvolti sono tenuti alla
massima trasparenza, chiarezza e correttezza al fine diinstaurare un rapporto di massima professionalità ecollaborazione.
Nei confronti degli esponenti della Pubblica
Amministrazione e di autorità garanti e di vigilanza valequanto segue:• non sono ammesse pratiche di corruzione, attiva opassiva, o comportamenti collusivi di qualsiasi natura
ed in qualsiasi forma nell’ambito dei rapporti con tali
esponenti• non è consentito offrire denaro o utilità di qualsiasi
tipo o compiere atti di cortesia commerciale in favore
di esponenti della Pubblica Amministrazione (anchein quei paesi in cui l’elargizione di doni/utilità
rappresenta una prassi diffusa), o loro parenti, salvo
che si tratti di utilità di modico valore ed elargite nelrispetto delle procedure aziendali e comunque previa
esplicita autorizzazione degli organi sociali o degli
esponenti aziendali competenti, e sempre checomunque non possano essere in alcun modo
interpretate quale strumento per influenzarli
nell’espletamento dei loro doveri (sia affinché
agiscano in un dato senso od omettano di agire), perricevere favori illegittimi e/o per trarne indebito
vantaggio.
5 RELAZIONI CON ALTRI INTERLOCUTORI

4 RELAZIONI CON LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE,LE AUTORITÀ GARANTIL’AUTORITÀ GIUDIZIARIA

4.1

E

DI

VIGILANZAE

Titolarità all’assunzione di impegni

L’assunzione di impegni e la gestione dei rapporti, diqualsivoglia natura, con la Pubblica Amministrazione, daintendersi nell’accezione più ampia, tale da includereanche la Pubblica Amministrazione di Stati Esteri,nonché tutti quei soggetti che possono essere qualificati
tali in base alla vigente legislazione ed alle correntiinterpretazioni dottrinali e giurisprudenziali, includendo
quindi i pubblici ufficiali, i soggetti incaricati di pubblico
servizio e gli enti privati incaricati di pubblico servizio,
nonché i soggetti privati assoggettati a disciplina
pubblicistica, sono riservati esclusivamente alle funzioni
aziendali a ciò preposte ed al personale autorizzato, nelrigoroso rispetto delle disposizioni normative vigenti e
dei regolamenti applicabili.
Le stesse prescrizioni si applicano nelle relazioni con leautorità garanti e di vigilanza.

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5.1

Soci, collegio sindacale, organi di controllo

La Società si impegna a fornire ai soci informazioni
accurate, veritiere e tempestive e a migliorare lecondizioni della loro partecipazione alle decisionisocietarie, nel pieno rispetto della normativa vigente edello statuto.
Nei rapporti con gli organi di controllo, i soggetti
coinvolti sono tenuti alla massima trasparenza, chiarezzae correttezza al fine di instaurare un rapporto di massima
professionalità e collaborazione; i rapporti sono instaurati
e le informazioni fornite previa supervisione e
coordinamento da parte delle funzioni aziendali a ciò
preposte.
5.2

Associazioni di categoria, sindacati e partiti
politici

Fazioli Pianoforti S.p.A. non contribuisce in alcun modo
al finanziamento di partiti, movimenti, comitati ed
organizzazioni politiche e sindacali o di loro
rappresentanti o candidati.

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Si astiene dal porre in essere comportamenti volti ad
esercitare pressioni, dirette o indirette, ad esponenti
politici.
6 ELARGIZIONE/ACCETTAZIONE DI DONI O ALTRE
UTILITÀ

Non è ammessa alcuna offerta o elargizione, diretta oindiretta, di denaro, regali o benefici di qualsiasi natura adirigenti, funzionari o impiegati di clienti, fornitori,
consulenti esterni, allo scopo di influenzarli
nell’espletamento dei loro doveri e/o trarre indebito
vantaggio, o che possa anche solo essere interpretata
come eccedente le normali pratiche commerciali o dicortesia, o comunque rivolta ad acquisire trattamenti difavore nella conduzione di qualsiasi attività collegabile
alla Società.
Atti di cortesia commerciale sono consentiti purché dimodico valore o comunque tali da non comprometterel’integrità o la reputazione di una delle parti, o tali dapoter essere interpretati, da un osservatore imparziale,come finalizzati ad acquisire vantaggi indebiti e/o inmodo improprio.
Il dipendente che, indipendentemente dalla sua volontà,
riceva doni o altre utilità di non modico valore ecomunque in difformità da quanto sopra stabilito, ne deve
dare tempestiva comunicazione scritta alla Società ecomportarsi secondo quanto stabilito dalle disposizioni
interne in tema di omaggi e regali.
I Destinatari non possono elargire omaggi, dazioni osponsorizzazioni di cui l’ammontare e/o il soggetto
beneficiario non corrispondano a quanto formalmente
definito e autorizzato in base al sistema di poteri edeleghe in essere nella Società e sulla base delle
indicazioni contenute nelle procedure aziendali.
7 GESTIONE AMMINISTRATIVA E CONTABILE
Fazioli Pianoforti S.p.A. rispetta le leggi e, in particolare,le regolamentazioni applicabili relative ad ogni tipo didocumentazione amministrativo-contabile obbligatoria.
Le scritture contabili devono essere tenute in maniera
accurata, completa e tempestiva, nel rispetto delle
procedure aziendali in materia di contabilità, allo scopo
di conseguire una veritiera rappresentazione dellasituazione patrimoniale/finanziaria e dell’attività digestione.
Per ogni rilevazione contabile che riflette una transazione
societaria deve essere conservata un’adeguata
documentazione di supporto. Tale documentazione deve
consentire di individuare il motivo dell’operazione che
ha generato la rilevazione e la relativa autorizzazione. La
documentazione di supporto deve essere agevolmente
reperibile ed archiviata secondo opportuni criteri che neconsentano una facile consultazione da parte sia di enti
interni che esterni abilitati al controllo.

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8 DILIGENZA

NELL’UTILIZZODELLERISORSEAZIENDALIGli organi sociali, i dipendenti e collaboratori sono tenuti
ad operare con la diligenza richiesta e necessaria pertutelare le risorse aziendali, evitando utilizzi impropri che
possano cagionare danno o una riduzione dell’efficienza
o comunque essere in contrasto con l’interesse di Fazioli
Pianoforti S.p.A.
Ai fini del presente principio, per risorse aziendalis’intendono:• beni strumentali e materiali di consumo di proprietàdi Fazioli Pianoforti S.p.A.;• beni di proprietà di terzi ottenuti in concessione,
comodato, locazione o uso;
• applicazioni e dispositivi informatici per i quali sirichiede di rispettare scrupolosamente le policy disicurezza aziendali, al fine di non comprometterne lafunzionalità, la capacità di elaborazione e l’integrità
dei dati.
L’utilizzo di risorse aziendali (quali ad esempio locali e
attrezzature) non è consentito per uso ed interesse
personale di qualunque genere.
È proibito qualsiasi uso delle risorse aziendali che risultiin contrasto con le leggi vigenti, sebbene da tale utilizzo
possa in astratto derivare un interesse o un vantaggio afavore della Società.
9 TUTELA DEGLI STRUMENTI INFORMATICIGli organi sociali, i dipendenti ed i collaboratori
dovranno attenersi strettamente alle procedure e policydella Società in materia di sicurezza informatica e
dovranno utilizzare le risorse aziendali – quali ad
esempio personal computer, apparecchi telefonici ed altri
strumenti di comunicazione – in conformità dellesuddette procedure e policy, evitando qualsiasi
comportamento che possa compromettere la funzionalitàe la protezione del sistema informatico aziendale.
Non è ammessa in alcun modo l’alterazione delfunzionamento di un sistema telematico o informaticoaziendale ovvero dei dati ed informazioni in esso
contenuti, oppure l’intervento su programmi ed archivi, aqualsiasi fine esso sia effettuato.
10 POLITICA DI GESTIONE DELLE RISORSE UMANE
10.1

Selezione del personale ed assunzioni

La valutazione del personale da assumere è effettuata inbase alla corrispondenza dei profili dei candidati rispetto
a quelli attesi e alle esigenze aziendali, nel rispetto dellepari opportunità e della sfera privata per tutti i soggettiinteressati.
La funzione preposta alla selezione, nei limiti delle
informazioni disponibili, adotta opportune misure per
evitare favoritismi, nepotismi, o forme di clientelismo
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nelle fasi di selezione e assunzione. Il personale addettoalle selezioni è tenuto a dichiarare la presenza, fra i
candidati, di propri parenti, consanguinei o persone con
le quali a qualunque titolo intercorrano o siano intercorsi
rapporti lavorativi o personali.
Fazioli Pianoforti S.p.A. non agevola in alcun modol’ingresso o il trasporto nel territorio dello Stato distranieri privi dei titoli previsti dalla normativa inmateria. Altresì, la Società non favorisce in alcun modola permanenza di stranieri che si trovino in condizione diillegalità sul territorio dello Stato.
10.2

Rapporto di lavoro

Il personale è assunto con regolare contratto di lavoro;non è tollerata alcuna forma di lavoro irregolare ovvero
l’impiego di personale privo di regolare permesso di
soggiorno.
La Società rifiuta ogni forma di sfruttamento ed
approfittamento dello stato di bisogno di tutti i lavoratori
e si astiene da ogni rapporto con intermediari che sianoanche solo sospettati di reclutare manodopera
approfittando del suddetto stato di bisogno.
10.3

Gestione del personale

La Società evita qualsiasi forma di discriminazione nei
confronti dei propri dipendenti e collaboratori, offrendo
pari opportunità nel lavoro e nell’avanzamento
professionale.
In particolare, è vietato istigare o incitare acomportamenti discriminatori fondati sulla negazione,
minimizzazione o sull’apologia della Shoah o dei crimini
di genocidio dei crimini contro l’umanità o dei crimini diguerra.
Nell'ambito dei processi di gestione e sviluppo delpersonale, così come in fase di selezione, le decisioni
prese sono basate sulla corrispondenza tra profili attesi eprofili posseduti dai dipendenti e collaboratori (adesempio in caso di promozione o trasferimento) e/o su
considerazioni di merito (ad esempio assegnazione degli
incentivi in base ai risultati raggiunti).
La valutazione del personale è effettuata in maniera
allargata e documentata coinvolgendo i responsabili, lafunzione personale e, per quanto possibile, i soggetti chesono entrati in relazione con il valutato.
10.4

Tutela della sicurezza e salute sul luogo di lavoro

Fazioli Pianoforti S.p.A. si impegna a diffondere econsolidare una cultura della sicurezza, sviluppando laconsapevolezza dei rischi e la conoscenza ed il rispettodella normativa vigente in materia di prevenzione e
protezione, promuovendo ed esigendo comportamenti
responsabili da parte di tutti i dipendenti e collaboratori– nonché da parte degli appaltatori, nei relativi ambiti dicompetenza – ed operando per preservare e migliorare,soprattutto con azioni preventive, le condizioni di lavoro,
la salute e la sicurezza dei lavoratori.

Codice Etico approvato in data 22/12/2020

Le attività della Società devono svolgersi nel pieno
rispetto della normativa vigente in materia diprevenzione e protezione, con particolare riferimento aquanto previsto nelle specifiche normative prevenzionali
applicabili; la gestione operativa deve fare riferimento acriteri avanzati di salvaguardia ambientale e di efficienza
energetica, perseguendo il miglioramento dellecondizioni di salute e sicurezza sul lavoro, anche – manon solo – ai fini della ragionevole prevenzione dei reatidi omicidio colposo e lesioni personali colpose commessi
con violazione delle norme a tutela della salute esicurezza sul lavoro.
La Società si impegna anche a garantire la tutela dellecondizioni di lavoro nella protezione dell’integrità psicofisica del lavoratore e nel rispetto della sua personalitàmorale, evitando che questa subisca illeciti
condizionamenti o indebiti disagi.
11 DIFFUSIONEETICO

E AGGIORNAMENTO

DEL

CODICE

Fazioli Pianoforti S.p.A. si impegna a favorire e garantire
adeguata conoscenza del Codice Etico divulgandolo nei
confronti dei Destinatari mediante apposite efficaci ed
adeguate attività di informazione e comunicazione.
Si precisa in particolare che il presente Codice Etico è
pubblicato sul sito web della Società.
Allo scopo di assicurare la corretta comprensione delpresente Codice a tutti i dipendenti e collaboratori, lafunzione responsabile delle risorse umane si adopererà
per favorirne la diffusione dei contenuti e la conoscenzae la piena comprensione dei principi e delle norme etichepreviste.
Fazioli Pianoforti S.p.A. si impegna inoltre
all’aggiornamento dei contenuti qualora esigenze dettate
dal variare del contesto, della normativa di riferimento,dell’ambiente o dell’organizzazione aziendale lo
rendessero opportuno e necessario.
12 VIGILANZAETICOSULL’APPLICAZIONE

DEL

CODICELa Società individua nell’Organismo di Vigilanzal’organo istituzionalmente preposto al monitoraggio ealla vigilanza sul rispetto del presente Codice Etico.
Le singole funzioni aziendali comunque vigilano che
all’interno dell’organizzazione societaria e nei
comportamenti dei soggetti che hanno relazioni con
Fazioli Pianoforti S.p.A. sia rispettato il Codice Etico,
segnalando ogni violazione e/o prendendo i relativi
provvedimenti secondo le diverse responsabilità.
L’Organismo di Vigilanza ha in particolare il compito di:• monitorare le iniziative relative alla conoscenza ecomprensione del Codice;• vigilare sull’effettiva applicazione del Codice, con il
supporto delle funzioni aziendali competenti,
verificando la coerenza tra i comportamenti
concretamente tenuti dai singoli ed i principi, le
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norme e gli standard generali di comportamento
previsti dal documento;• suggerire eventuali modifiche, aggiornamenti ed
integrazioni per la revisione del Codice;• ricevere ed analizzare le segnalazioni di violazionedel Codice;• formulare proposte in ordine all’eventuale adozione
di provvedimenti sanzionatori nei casi di accertata
violazione del Codice Etico;• fornire
qualsiasi
chiarimento
relativo
all’interpretazione o all’applicazione del Codice
Etico.
La casella e-mail:dell’incarico e potrà comportare il risarcimento dei danni
dalla stessa derivanti.

odv@fazioli.com
è a disposizione per la segnalazione della violazione o delsospetto di violazione del Codice Etico.
Tali segnalazioni dovranno essere sufficientemente
precise e circostanziate e riconducibili ad un definito
evento o area. L’Organismo di Vigilanza garantisce lariservatezza agli autori delle segnalazioni al fine dievitare qualsiasi tipo di ritorsione, discriminazione openalizzazione.
Al fine di agevolare le attività di vigilanza che
competono all’OdV, l’amministrazione dovrà informare
tempestivamente l’Organismo di Vigilanza circa lesegnalazioni ricevute aventi ad oggetto le violazioni,
presunte o effettive, del Codice Etico e l’andamento el’esito delle investigazioni in merito effettuate.
13 CONSEGUENZE DELLA VIOLAZIONE DEL CODICEETICOLe regole comportamentali definite nel Codice
costituiscono un riferimento di base cui i Destinataridevono attenersi nei rapporti con gli interlocutori, tra i
quali un rilevo preminente spetta alla Pubblica
Amministrazione.
L’osservanza delle norme del Codice Etico deveconsiderarsi parte essenziale delle obbligazioni
contrattuali dei dipendenti ai sensi e per gli effetti dellanormativa applicabile. Le violazioni delle norme delCodice Etico potranno costituire inadempimento delle
obbligazioni primarie del rapporto di lavoro o illecito
disciplinare, con ogni conseguenza di legge, anche inordine alla conservazione del rapporto di lavoro, e potrà
comportare il risarcimento dei danni dalle stesse
derivanti.
La Società si impegna a prevedere e ad irrogare, concoerenza, imparzialità ed uniformità, sanzioni
proporzionate alle rispettive violazioni del Codice Eticoe conformi alle vigenti disposizioni in materia diregolamentazione dei rapporti di lavoro.
Per tutti gli altri Destinatari con i quali la Società
intrattiene rapporti contrattuali la violazione delle normedel Codice Etico potrà costituire inadempimento delle
obbligazioni contrattuali, con ogni conseguenza di legge,anche in ordine alla risoluzione del contratto e/oCodice Etico approvato in data 22/12/2020

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