Saku-shi, Département de Nagano

Création de "mairies à distance" grâceà SlackContexte

population des personnes qui s’installent, l’objectif

Dans le cadre de ses efforts pour freiner le déclin

étant la « création de travail » permettant un emploi

démographique, la ville de Saku profite dedurable et stable à la faveur du développement del’engouement récent pour l’installation rurale pourl’industrie, et l’ « aménagement de la ville » qui

mettre en avant ses avantages et sa force sous lepermet à ses habitants de vivre en toute sérénité

terme « facilité de vie » qui est son excellence, et ce

grâce à l'amélioration de la santé, des soins médicaux

au motif d’augmenter le nombre d’habitants venus

et des services sociaux par exemple.

d’ailleurs. Dans cette perspective, la ville a établi lesEndiffusantdemanière

appropriéedes« Directives de base pour la promotion de la cité deinformations sur les attraits et les atouts de la ville,

Saku » et à compter de l’année suivante en 2019, elletels que l'excellence de son réseau de transport àa lancé son projet.

grande vitesse, y compris sa facilité d’accès à Tokyo

Les "mairies à distance" s’appuient sur lespour aller travailler par le train Shinkansen, la villedirectives de base pour la promotion de la ville deveut sensibiliser le public, particulièrement les

Saku, et constituent un projet qui se développe

résidents de la banlieue de Tokyo, et créer l’envie d’depuis 2020. Ce projet a été lancé sous la forme d’un

« aller et de vivre à Saku », au motif d’augmenter lessalon en ligne où les informations sur la ville etflux de population, l’émergence de personnes

l'installation

facilement

concernées et la population des personnes quiéchangées sans se rendre effectivement à Saku, danss’installent et ainsi de promouvoir en donnant aux

le contexte de l’épidémie de coronavirus qui

gens l’envie de « continuer à vivre à Saku », uneempêche les personnes potentielles qui s’installent

région qui contrôle l’exode de sa population,

de s’y rendre.

encourage le retour des gens à la région qu’ils ont

ruralepeuventêtrequittée pour aller étudier ou travailler, limite laObjectifs

baisse de sa population et promeut la revitalisation

La promotion de la ville de Saku est une initiativede la région qui contribue aussi à celle de la ville.

s’inscrivant dans la stratégie globale de la ville. Elleconsiste à diffuser efficacement ses atouts et sesAperçu

attraits, parmi lesquels on peut citer la « facilité deLa « mairie à distance » est une nouvelle plateformevie » érigée en excellence, et dont le pilier principal

dédiée à l’installation rurale qui utilise un outil deest les "ressources humaines". Celles-ci contribuent

chat professionnel appelé « Slack » pour permettre

au contrôle du déclin de la population et à la création

aux citoyens et aux candidats à l’installation dede la ville de Saku à travers les flux de population,communiquer entre eux sur des sujets comme la vie

l’émergence de personnes concernées, et uneà Saku et les problèmes de l’installation. La mairie à1

distance permet l'échange d'informations réelles surdans la ville de Saku, ce qui contribue à résoudre lela vie à Saku, y compris ses aspects positifs et négatifs

problème de l'augmentation du nombre dequ'il est important de bien connaître pour vivre danspersonnes qui s’installent.

la ville.

Ces derniers efforts ont été reconnus et la mairie àLa mairie à distance est non seulement un lieu

distance a reçu deux prix Gold à PR Awards Asia, lad’échanges entre les personnes mais peut également

Golden Worlds Awards, la médaille d’or et celle de lagénérer des idées. Elle s’efforce de mettre en

construction de l’avenir dans le cadre de lapratique les idées visant à la résolution des questions

promotion des villes, la médaille de bronze à PR

à travers les discussions sur les problèmes liés à laAwards Grand prix, le Grand prix d’encouragementville et à l’installation. En juillet 2021, on a lancé «au Japan Marketing, la médaille d’argent ACC dans leShijuly », un service de soutien et de subvention aux

cadre de la Communication de marque (catégorie C :installations provisoires, conçu et planifié à partir desPR) à ACC TOKYO CREATIVITY AWARDS et lamessages échangés au sein de la mairie à distance.

prestigieuse récompense DXEn août 2021, des participants aux mairies à distanceterritoriales.

ont été recrutés et désignés aux postes de chefs deEnoutre,d’autres

des collectivités

collectivités

régionales

section et d’employés de la mairie à distance pourdéveloppent leurs efforts en prenant en exemple lal’année fiscale 2021. De surcroît, la concrétisation

mairie à distance.

des idées a conduit à des événements en ligne
comme les « réunions du personnel ! » ou auxDéfis et solutionsémissions radiophoniques « mairie à distance sur FM

Le défi est de continuer à créer un environnement où», relançant toujours davantage la communication.

les participants peuvent facilement publier leursinformations. Une réunion pour la gestion de la

Caractéristiques et innovations

mairie à distance se tient au début de chaque mois

C’est le premier salon en ligne du Japon à initiative

afin d’examiner les résultats du mois précédent,gouvernementale et utilisant Slack. Il propose desd’étudier le contenu des informations du mois enéchanges d'informations réelles, tant positives que

cours et de discuter des plans, au motif de maintenir

négatives. Il encourage la diffusion d'informationsl'événement vivant.

réelles sur la ville de Saku et l’installation rurale, ainsi

Puisque les personnes affectées à la diffusion desque l'échange en toute simplicité d'informations

informations et aux réponses au courrier ont

avec les citoyens.

tendance à devenir des membres permanents, nous
aimerions qu’un nombre toujours plus important deRésultats

participants envisagent de « s’impliquer davantage

La mairie à distance est devenue une plateforme quidans la mairie à distance ». Nous voulons mettre encompte aujourd'hui environ 2 400 participants. Elle aoeuvre des moyens de publicité via les réseauxgénéré une communication active avec environ 20

sociaux et créer des sujets d’intérêt afin de susciter

450 messages. Avec la mise en oeuvre de ce projet,

un engouement pour la ville de Saku et la mairie à89,3 % des participants ont déclaré qu' « ils pensent

distance, et accroître ainsi le nombre de participants.

que Saku est une ville progressiste », 69,8 % ont
déclaréqu'«ils

sontintéressés

parDéveloppements futurs et perspectives

ledéveloppement urbain de leur propre ville », et une

Une enquête menée auprès des participants indiquepersonne sur deux a déclaré qu'elle souhaitait

leur souhait d'approfondir les échanges avec lesdésormais s'y installer. En outre, la participation à ceautres participants, et aussi d’organiser desprojet a effectivement conduit à des installationsévénements hors ligne.
2Liens de reference
Mairie à distance HP:
https://www.city.saku.nagano.jp/outside/citypromo
tion/salon
Slack:
https://join.slack.com/t/saku-remotecityhall/shared_invite/zt-2axupqmqcW6p7CniUL3zNf~BelPXuSA
Shijuly:
https://www.city.saku.nagano.jp/outside/citypromo
tion/shijuly/
Mairie à distance sur FM:
https://anchor.fm/fm-remote-cityoffice
Coordonnées de l’organisme compétent:
Affiliation et bureau principal: Section desinformations et du bulletin municipal, bureau de laplanification de la ville de Saku
Téléphone: +81-267-62-3075
Mail: kohokotyo@city.saku.nagano.jp

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