牛個体識別全国データベースの記録の修正等に関する手続
２１独家セ第１６３５号
平 成 ２ ２ 年３ 月 １ 日（目的）
第１条 この手続は、牛の個体識別のための情報の管理及び伝達に関する特別措置法（平成１５年法律第７２号、以下「法」という。）第３条に規定された牛個体識別台帳及びその他関連する記録事項（以下「牛個体識別全国データベース」という。）について、牛の管理者が正確な記録を確保するために行う申出及び記録事項を変更する場合に行う届出に関する手続を定めることにより、牛個体識別全国データベースの適切な管理を行うことを目的とする。

（牛の管理者からの申出）
第２条 牛の管理者は、牛個体識別台帳に記録の漏れ（届出は行ったが、届出内容の誤り等により記録されていない場合を含む。）又は誤りがあることを知ったときは、漏れ又は誤りがある事項及び新たに記録すべき内容等について申し出るものとする。

（記録の修正）第３条 牛の管理者は、前条の規定により申出を行う場合は、次の方法により独立行政法人家畜改良センター理事長（以下「理事長」という。）あてに記録の修正を申し出るものとする。
（１）自らが届け出た事項について修正を行うとき牛の管理者は、別紙１又は電子的な方法により申し出るものとする。なお、誤りのあった記録を消去する場合には、必要に応じ法第８条、第１１条及び第１３条に基づく届出を行うものとする。
（２）他の管理者が届け出た事項について修正を行うとき牛の管理者は、誤りがあることを証する書面を添付し、別紙２により申し出るものとする。
２ 前項の規定において別紙１又は別紙２により申出を行うときは、電子メール又は郵送により行うものとする。
３ 第１項の規定において電子的な方法による申出は、独立行政法人家畜改良センターインターネット修正受付システム利用規約（平成１８年７月１日付け１８独家セ第３４３号）により行うものとする。
４ 理事長は、第１項（２）の規定により申出があった事項を届け出た管理者に対し、別紙３により記録の確認等（現在の記録の消去並びに法第８条、第１１条及び第１３条に基づく届出への同意を含む。）を求めることができる。

（記録の変更）第４条 牛の管理者は、牛個体識別台帳に記録されている事項に変更があったときは、別紙４又はこれに準じた様式により、法第１２条に基づく届出を行うものとする。

（その他関連する記録事項）

第５条 その他関連する記録事項の取扱いは、前３条に準じて行うことができるものとする。

附則
１ この手続は、平成２２年４月１日から施行する。

附 則
１ この手続は、令和６年３月２５日から施行する。

別紙１（第３条第１項（１）関係）（自らが届け出た事項の修正）
牛個体識別台帳の記録の修正請求書年月日

独立行政法人家畜改良センター理事長 殿
氏名又は名称（代表者名を含む。）
印※１
住所
管理者等のコード番号

牛個体識別全国データベースの記録の修正等に関する手続（平成２２年３月１日付け２
１独家セ第１６３５号）第３条第１項（１）の規定により、自らが届け出た事項について、誤りのあった記録の※２修正を申し出ます。また、牛の個体識別のための情報の管理及び伝達に関する特別措置法第８条、第１１条及び第１３条に基づく届出とします。
記
１ 記録の修正を行う牛の個体識別番号

２ 修正の内容
□生年月日

□雌雄の別

□母牛個体識別番号

□転入日

□転出日

□死亡日

□転入相手先コード□転出相手先コード□死亡牛譲渡先コード□その他※３（□種別）

修正後の正しい記録（消去の場合は「消去」と記入する。）

修正前の誤った記録（現在の記録の内容を記入する。）

３ 連絡先（メールアドレス、電話番号、ＦＡＸ番号）

４ その他（日本工業規格Ａ４）
備考※１ 電子メールにより申出を行うときには、押印を省略できる。
※２ 記録の消去を申し出る場合は、「消去を申し出ます。」とし、「また」以降の届出を省略するものとする。
※３ 修正内容「その他」を選択したときには、具体的な修正内容を記載すること。

別紙２（第３条第１項（２）関係）（他の管理者が届け出た事項の修正）
牛個体識別台帳の記録の修正請求書年月日

独立行政法人家畜改良センター理事長 殿
氏名又は名称（代表者名を含む。）
印※１
住所
管理者等のコード番号

牛個体識別全国データベースの記録の修正等に関する手続（平成２２年３月１日付け２１独家セ第１６３５号）第３条第１項（２）の規定により、他の管理者が届け出た事項について、記録の誤りがあるのでその誤りを証する書類を添付し申し出ます。
記
１ 記録の誤りがある牛の個体識別番号

２ 修正の内容
□生年月日

□雌雄の別

□母牛個体識別番号

□転入日

□転出日

□死亡日

□転入相手先コード□転出相手先コード□死亡牛譲渡先コード

※２

□その他

（□種別）
正しい記録

誤った記録

３ 連絡先（メールアドレス、電話番号、ＦＡＸ番号）
４ 正しい内容を証す書類（必ず添付すること）
部
５ その他（日本工業規格Ａ４）
備考
※１
※２

電子メールにより申出を行うときには、押印を省略できる。
修正内容「その他」を選択したときには、具体的な修正内容を記載すること。

別紙３（第３条第４項関係）年月日

牛個体識別台帳の記録の確認依頼及び届出書
様〒 961-8511 福島県西白河郡西郷村大字小田倉字小田倉原１番地
独立行政法人家畜改良センター個体識別部
TEL 0248-48-0596 FAX 0248-48-0581
メールアドレス id@nlbc.go.jp
貴殿から届出があった事項について、牛個体識別台帳の記録に誤りがある旨の申出がありました。下記内容及び添付しました証拠書類をご確認の上、年月 日までに電子メール、郵送又はＦＡＸにて返信していただきますようお願いいたします。
記
１ 確認依頼内容
牛個体識別番号○○○○○○○○○○
生

年月日

雌雄の別

現在の記録

他の管理者から申出のあった記録

母 牛 個 体 識 別 番 号
種別

異動(転入･転出･死亡)年月日
その他

２ 記録の確認及び届出について（ａ、ｂ 又はｃ のいずれかに○をつけてください。）
ａ．現在の記録が正しい内容です。
ｂ．他の管理者から申出のあった記録が正しいと確認できました。
ｃ．確認できないが、申出内容について異議はありません。
※上記ｂ 又はｃに○を付けた場合、以下についても同意があったものといたします。
現在の記録を消去するとともに、他の管理者から申出のあった記録を、牛の個体識別のための情報の管理及び伝達に関する特別措置法（平成１５年法律第７２号）第８条、第１１ 条及び第１３条に基づく届出とします。
３ 管理者の氏名又は名称及びコード番号
コード番号
氏名又は名称
問合せ番号
証拠書類番号
年

月日（日本工業規格Ａ４）別紙４（第４条関係）
牛個体識別台帳の記録の変更届出書
年月日

独立行政法人家畜改良センター理事長 殿
氏名又は名称（代表者名を含む。）
印※
住所
管理者等のコード番号

牛個体識別全国データベースの記録の修正等に関する手続（平成２２年３月１日付け２１独家セ第１６３５号）第４条の規定により、牛個体識別台帳に記録されている事項に変更があったので牛の個体識別のための情報の管理及び伝達に関する特別措置法（平成１５年法律第７２号）第１２条に基づき届け出ます。
記
１

変更の内容
変更後の記録２

変更前の記録変更年月日
年月日

３ 連絡先（メールアドレス、電話番号、ＦＡＸ番号）（日本工業規格Ａ４）
備考※ 電子メールにより申出を行うときには、押印を省略できる。