沖縄県公文書館年報
第 20 号
平成 29 年度

沖縄県公文書館
平成 30 年６月

目

次

第1 概要

21 運営

22 予算

23 利用状況

2

第2 事業報告331 収集・整理事業
1．1 収集・整理状況

3

1．2 収集4

1．3 評価選別5

1. 4 整理

62 保存事業

7

2．1 修復・保存処置

7

2．2 保存対策

7

2．3 代替化

7
83 閲覧事業
3．1 閲覧サービス

8

3．2 特別蔵書点検

8

4 普及広報事業

9

4．1 展示会

9

4．2 講演会・講座・映写会

9

4．3 視察・見学

11

4．4 ホームページ

11

4．5 出版

12

4．6 学校教育連携

1213

5 調査・研究事業
5. 1『沖縄県公文書館研究紀要』第20号

13

5．2 研修・研究会等への参加

13

5．3 外部への講師派遣

15
15

6 施設管理事業
6. 1 施設設備管理156. 2 保安警備管理

16

6. 3 施設衛生管理

17

7 機能強化事業

18

8 琉球政府文書デジタル・アーカイブズ推進事業

18

9 在米沖縄関係資料収集公開事業18

資料1 沖縄県公文書館の管理に関する基本協定書及び仕様書
附録：沖縄県公文書館の管理に関する基本協定書及び仕様書の一部変更

資料2 沖縄県公文書館に係る指定管理者制度運用委員会委員名簿
資料3 シリーズ別評価選別結果
資料4 視察・見学者の内訳
1（2）代替資料目録登録実績
原資料（413点）の劣化防止用に作成した代替物（閲覧用413点、予備用413点、保存用413点）の目録情報を登録しました。
代替元資料
映像資料（VHS・BETA）

代替化媒体数

代替元資料数

代替化
媒体種別

閲覧用

予備用

保存用

413 点

光ディスク

413 点

413 点

413 点

２ 保存事業
２．１ 修復・保存処置
閲覧利用に支障のある資料を中心に、148 簿冊の補修を行いました。
処置の内訳（単位：簿冊）
作業内容

資料数

劣化調査

1480

修復

製本

保存容器の作成

A

B

C

機械

簡易上箱

フォルダー

エンキャプ
スレーション

マウント

82640014200100

作業数のべ計
289（単位：枚）
修復内容
クリーニング

簡易補修

脱酸処理

裏打ち等

リーフキャスティング

作業数
のべ計

9,4796,884

00016,363※表中の「修復」は、作業の所要時間内により A・B・C の段階に区分。
A=所要時間4時間以内（簡単な補填や綴じ直し、しわ伸ばし等）
B=所要時間16時間以内（簿冊解体後に簡単な補修をし、綴じ直す場合等）
C=所要時間16時間以上（簿冊解体後、裏打ち等による補填やリーフキャスティング、脱酸処理を行い、綴じ直す場合）

２．２ 保存対策
一筆地調査図 240 冊の保存容器を作成・収納し、保管状態の改善を図りました。
また、酸性レベルの高い映像フィルム 440 リールに対してクリーニング及び酢酸ガス放散措置を行いました。
２．３ 代替化
原資料の劣化予防対策として、紙資料 105 点（琉球政府文書 99 点、沖縄県文書 4 点、その他資料 2 点）、映像資料 56 点、音声資料 77 点、計 238 点のデジタル化を行いました。

7

４ 普及広報事業
展示会、講演会、講座等を開催し、県民の学習活動へ寄与するとともに、公文書館の利用促進を図っています。
４．１ 展示会
展示室で所蔵資料展等を開催し、9,314人の観覧者がありました。また、国頭村で移動展を開催し、5日間で384人が来場しました。
事業種別

常設展（平成28年度から継続）

期 間

平成29年4月1日（土）～5月7日（日）

場 所

沖縄県公文書館 展示室

テーマ

所蔵資料展「土地と移民」 常設展「公文書館の仕事」

参加者数699人

事業種別

常設展

期 間

平成29年5月23日（火）～12月28日（木）場 所

沖縄県公文書館 展示室

テーマ

所蔵資料展「行政主席の時代」 常設展「公文書館の仕事」

参加者数6,338人

事業種別

常設展

期 間

平成30年1月16日（火）～3月31日（土）場 所

沖縄県公文書館 展示室

テーマ

所蔵資料展「空中写真にみる沖縄のかたち」 常設展「公文書館の仕事」

参加者数2,277人

事業種別

移動展

期 間

平成30年3月7日（水）～3月11日（日）

場 所

国頭村民ふれあいセンター

テーマ

公文書館所蔵資料にみるくんじゃん

参加者数384人

４．２ 講演会・講座・映写会
館内で実施し、483人の参加がありました。
事業種別

上映会1

期 日

平成29年6月17日（土）場 所

沖縄県公文書館 講堂

テーマ

戦前の沖縄のおもかげ－河村只雄映像資料にみる―

講 師

小島 瓔禮 ［琉球大学名誉教授］

参加者数108人

9

事業種別

講演会

期 日

平成 29 年 7 月 15 日（土）場 所

沖縄県公文書館 講堂

テーマ

下河辺淳文書に見る「沖縄と日本」の構図

講 師

江上 能義 ［琉球大学名誉教授］

参加者数113 人

事業種別

公文書活用講座期 日

平成 29 年 9 月 9 日（土）場 所

沖縄県公文書館 講堂

テーマ

米軍作成の沖縄戦関係資料

講 師

吉浜 忍 ［沖縄国際大学教授］
吉嶺 昭 ［（公財）沖縄県文化振興会公文書主任専門員］

参加者数

83 人

事業種別

上映会 2期 日

平成 29 年 10 月 21 日（土）場 所

沖縄県公文書館 講堂

テーマ

映像に見る戦後 日本復帰前の沖縄

参加者数

92 人

事業種別

資料保存講習会期 日

平成29年11月24日（金）場 所

沖縄県公文書館 講堂

テーマ

酸性劣化した紙資料の保存修復

講 師

飯島 正行 ［（株）Conservation for Identity］

参加者数

28人

事業種別

公文書管理講座期 日

平成29年12月11日（月）場 所

沖縄県公文書館 講堂

テーマ

歴史公文書を災害から守る－今、考えておくべきこと

講 師

青木 睦 ［国文学研究資料館研究部 准教授］

参加者数

29人

10

５ 調査・研究事業
公文書等を適切に管理するために必要な調査研究を行い、職員の資質向上や公文書等に関する専門的知識の普及啓発を図りました。

５．１ 『沖縄県公文書館研究紀要』第20号
論文タイトル

執筆者

沖縄戦研究の新たな視座－米軍作戦報告書に読み解く知念半島の戦闘－

仲本 和彦

沖縄県文書のシリーズ別評価選別－その実践と課題

前之園悦子

琉球政府文書デジタルアーカイブと「布告・布令・指令等に関する書類」について

小野百合子

沖縄県公文書館が所蔵する引揚げ関係資料の紹介－「日本」から「琉球列島」への引揚

土井 智義

げ計画を中心に－

豊見山和美

沖縄県公文書館所蔵映像資料の保存と活用を考える

吉嶺 昭

レファレンス事例紹介 伊江島弾薬輸送船爆発事故関連資料の複写依頼から

我喜屋美幸

沖縄県公文書館における教育連携事業－「総合的な学習の時間 南風原町お宝発見

津覇美那子隊」を例に－
琉球立法院会議録の所蔵調査報告書

松原 文美

５．２ 研修・研究会等への参加［ ］は開催地

・4月

平成29年度新規採用職員オリエンテーション［館内］・5月

課内業務引継研修・6月5日

全体研修1 東部消防組合本部 普通救命講習会 ［館内］・6月9日・10日 （独法）国立公文書館主催「国際アーカイブズの日」記念講演会・全国公文書館長会
議 ［東京都］ 参加者：真栄城香代子 福地洋子
・6月22日・23日 （公財）文化財虫菌害研究所主催第39回文化財虫菌害・保存対策研修会「紙資料の保存と管理」［東京都］

参加者：城間敦子

・7月1日・2日 （一社）文化財保存修復学会主催 文化財保存修復学会第39回大会［石川県］
参加者：田中章子
・7月3日 全体研修2

城間敦子「資料保存に関する報告」［館内］

・7月7日 沖縄県地域史協議会総会・第1回研修会［豊見城市］
参加者：豊見山和美 小野百合子 津覇美那子 今井祥子 浜田京子
水嶋美菜子 仲村知佐子 仲程勝哉 渡名喜琴音・8月7日 全体研修3 沖縄県立博物館・美術館のバックヤード見学および取り組みについて［那覇市］
・8月24日 (株)東京光音の映像フィルムクリーニング・デジタル化視察見学［東京都］
参加者：知念枝里子 津覇美那子

13

・8月25日～27日 映画の復元と保存に関するワークショップ実行委員会主催
第12回映画の復元と保存に関するワークショップ［東京都］ 参加者：知念枝里子 津覇美那子
・9月4日～8日 （独法）国立公文書館主催 平成29年度アーカイブズ研修Ⅰ［東京都］
参加者：清水史彦 上原史秋
・9月11日 全体研修4 パート１ 公文書管理課各チームの業務紹介と課題の共有［館内］・9月23日・24日 アジアフォーカス・福岡国際映画祭・福岡市総合図書館主催「映画の保存と修復をテーマとしたワークショップ レストレーション・アジア Vol.4」［福岡県］
参加者：豊見山和美
・9月28日・29日 文化庁主催 図書館等職員著作権実務講習会［京都府］

参加者：津覇美那子

・10月18日 （一財）行政管理研究センター主催 個人情報保護セミナー［東京都］
参加者：福地洋子
・10月20日 沖縄県地域史協議会 第2回研修会［金武町］
参加者：豊見山和美 吉嶺昭 津覇美那子 入米藏莉奈 仲程勝哉 仲村知佐子 水嶋美菜子
・11月1日（一社）日本写真学会主催 平成29年度第34回画像保存セミナー［東京都］
参加者：豊見山和美

・11月6日

全体研修5 沖縄県の援護事業について―沖縄県子ども生活福祉部平和援護・男女参画課 援護班［館内］・11月7日全国公益法人協会西日本業務局主催「労務管理講座 最近の法改正と労務管理のポ
イント－募集・採用から退職までの労務管理の留意点」［福岡県］ 参加者：今川幸子

・11月9-10日 全国歴史資料保存利用機関連絡協議会全国大会および研修会 ［神奈川県］
参加者：真栄城香代子 豊見山和美 福地洋子 前之園悦子 津覇美那子 曽根洋子
・11月9-10日 （公財）文化財虫菌害研究所主催「文化財IPM実践のための研修会」［東京都］
参加者：吉嶺昭・11月18日 福岡共同公文書館主催開館5周年記念講演会・シンポジウム［福岡県］
参加者：豊見山和美 津覇美那子
・11月28日 全体研修6：東部消防組合本部協力 消防避難訓練［館内］・12月1日沖縄総合事務局主催平成29年度第2回沖縄振興講演会［那覇市］
参加者：大城博光 仲本和彦 吉嶺昭 前之園悦子 宮城䚮 江口早苗
庄司泰子 仲程勝哉 與那覇孝子 入米藏莉奈 上原文秋 米田朋子

・1月16日～18日 （独法）国立公文書館主催平成29年度アーカイブズ研修Ⅱ［（東京都］
参加者：福地洋子 前之園悦子
・1月17日 （株）ＲＢＣビジョン他主催「2018 OKINAWA SOUND ＆ VISUAL FESTA［沖縄市］
参加者：吉嶺昭・1月17日 （株）シネマ沖縄主催「沖縄のアーカイブ 日本のアーカイブ 未来のアーカイブ〜ジャパンサーチ（仮称）構想が示すもの」［那覇市］

14

参加者：吉嶺昭７ 機能強化事業
平成 28 年度指定管理事業の剰余金を活用した指定管理者の自主事業として、琉球政府文書デジタル･アーカイブズ推進事業で作成した琉球政府文書等（5,471 点）のデジタルデータをもとに、閲覧用光ディスクを作成し、システムに登録して利用できる状態にしました。
８ 琉球政府文書デジタル・アーカイブズ推進事業
これまで沖縄県公文書館の利用が困難であった離島など遠隔地の方々の資料閲覧を可能にし、国内外における沖縄研究の発展に寄与する目的で、貴重な公文書である琉球政府文書をデジタル化し、インターネット上で公開する事業を実施しました。
（1）デジタル化業務（受託者 株式会社Nansei）
琉球政府文書（11,615簿冊）をオーバーヘッドカメラでスキャンしてデジタル化しました。
（2）インターネット公開業務 （受託者 公益財団法人沖縄県文化振興会）
琉球政府文書（20,702簿冊）の画像データを長期保存に適したメディアに保存しました。
また、画像データに含まれる個人情報等を審査（8,557簿冊）し、うち公開可能なものについては必要な箇所を保護して検索用目録情報を整備、ホームページの所蔵資料検索を介して検索・閲覧できるようにしました（6,254簿冊）。
さらに、広報誌「琉政だより」の第3号~第6号の発行（各3,000部）及びホームページに資料紹介コンテンツ（22トピック）を掲載して利用促進を図りました。
（3）琉球政府文書のデジタル化及び事前補修業務（受託者 公益財団法人沖縄県文化振興会）
劣化が進行し、通常の方法ではデジタル化が難しい琉球政府文書を修復しフラットベッドスキ
ャナーでデジタル化を行いました。（陸軍兵籍簿 18 簿冊）
9 在米沖縄関係資料収集公開事業
米国国立公文書館が所蔵する沖縄戦及び戦後の沖縄統治関係資料を収集し公開する事業において、沖縄県が収集する資料として写真 42,000 点、空中写真 2,000 点、動画 700 点を選別しました。

18附録：沖縄県公文書館の管理に関する基本協定書及び仕様書の一部変更
平成 29 年 12 月 27 日付

沖縄県公文書館の管理に関する基本協定書
改正前

改正後

第 4 章 モニタリングの実施

第 4 章 モニタリングの実施（年度計画書の提出）（年度計画書の提出）

第 23 条 乙は、毎年 12 月末までに、協定仕

第 23 条 乙は、毎年 2 月末までに、協定仕様様書で定めるところにより、翌年度の本業務に書で定めるところにより、翌年度の本業係る年度計画書を作成し、甲と協議し、その承務に係る年度計画書を作成し、甲と協議認を得て、甲に提出しなければならない。

し、その承認を得て、甲に提出しなけれ（後略）ばならない。
（後略）
沖縄県公文書館の管理に関する基本協定にかかる仕様書
改正前

改正後

第 7 モニタリングの実施

第 7 モニタリングの実施

（中略）

（中略）

（1） 乙が行う事項（1） 乙が行う事項

ア 年度計画書の作成、提出（協定第 23 条）

ア 年度計画書の作成、提出（協定第 23 条）(ｱ) 甲が事業実績を評価するに当たり、事(ｱ) 甲が事業実績を評価するに当たり、事業報告書の比較対象となる指標が年業報告書の比較対象となる指標が年度計画書である。年度計画書には次に度計画書である。年度計画書には次に掲げる事項を記載し、年度ごとに甲と掲げる事項を記載し、年度ごとに甲と協議の上、前年 12 月末までに甲に提協議の上、毎年 2 月末までに甲に提出出し、甲の承認を得なければならない

し、甲の承認を得なければならないここと。
（後略）と。（後略）【資料２】
沖縄県公文書館に係る指定管理者制度運用委員会委員名簿

平成 30 年 3 月 31 日現在
辻 雄二（琉球大学教授）
西里 喜明（沖縄県中小企業診断士協会会長）
石原 地江（沖縄県中小企業家同友会副代表理事）
鳥山 淳（沖縄国際大学教授）
大城 純市（弁護士）【資料4】視察・見学者の内訳
利用月日

人数（人）

視察見学者名1

4月9日 個人

1

2

4月18日 台湾国立政治大学 圖書資訊與档案學研究所

243

5月24日 西崎一丁目自治会デイサービス

15

4

5月24日 総務私学課

356月15日 個人

466月16日 沖縄国際大学 歴史学ゼミ

17

7

6月27日 寄宮中学校 生徒

48

6月30日 真和志自治会長連絡協議会

23

9

7月6日 糸満市武富ハイツ地域デイサービス

23

10

7月6日 読谷村役場職員

3117月11日 与那原町生涯学習振興課 上の森学園

27

127月14日 個人

4137月15日 沖縄市婦人連合会

32

14

7月21日 デイサービス安謝（那覇市）

1515

7月22日 沖縄市シルバー人材センター

24

16

8月2日 西原町民生員

24

17

8月8日 個人

318

8月10日 小地域福祉ネットワーク新川ひまわり会（南風原町）

29

19

8月15日 名桜大学教授

120

8月15日 個人（北丘小）

221

8月30日 個人

222

9月19日 砂辺区ちんさぐぬ会

2423

9月21日 個人124

9月22日 立正佼成会 開祖顕彰資料室

225

9月26日 南風原町山川あみの会

2226

9月27日 早稲田大学人間科学学術院 森本ゼミ

1727

9月28日 読谷村立図書館

928

10月3日 船越老人クラブ

41

29

10月4日 かなさん訪問看護ステーション中部

1030

10月4日 沖縄国際大学法学部 黒柳ゼミ

431

10月10日 沖縄大学図書館

232

10月11日 かなさん訪問看護ステーション中部

1033

10月19日 名城地域デイサービス2534

10月31日 名護市大西区自治会

40

35

11月9日 与那原町当添区ミニデイサービス

2036

11月16日 中国第一歴史档案館537

12月14日 東京都江戸東京博物館

138

2月5日 満文研究会

439

2月7日 デイサービスカラダラボ南城船越

1640

2月22日 新潟市立高志中等教育学校 2年生

541

3月14日 内閣府審議官

242

3月16日 JA今帰仁 女性部

45

43

3月16日 デイサービスカラダラボ南城船越

15合計 600

沖縄県公文書館年報 第 20 号 平成 29 年度
発行年月日 2018 年（平成 30）6 月 29 日
編集／発行 沖縄県公文書館指定管理者
公益財団法人沖縄県文化振興会 公文書管理課〒901-1105 沖縄県島尻郡南風原町字新川 148-3
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