REAL SOCIEDAD DE FÚTBOL, S.A.D.
ACTIVIDADES MARKETING - COMUNICACIÓN
“Responsabledeltratamiento”

REAL SOCIEDAD DE FÚTBOL, S.A.D.

“Finalidad”

La gestión organizativa y logística de los participantes en lasdiferentes actividades organizadas por el Departamento deMarketing y/o de Comunicación del Club (Clinics, concursos,sorteos, homenajes e invitaciones a actos privados opúblicos, sesiones de fotos para publicitar productos RS,
grabaciones de videos, reportajes, audios o spots realizados
por la propia REAL SOCIEDAD o por terceros autorizados, yactividades de naturaleza análoga).
Realización de actividades promocionales de las actividadesorganizadas por el Departamento de Marketing y deComunicación, a través de los canales de comunicación
oficiales de la REAL SOCIEDAD DE FÚTBOL, S.A.D.
(imágenes, voz y/o videos).

“Legitimación”“Destinatarios”“Derechos”

Consentimiento del interesado
Los datos no serán cedidos a terceros, salvo para la finalidad
de actividades de gestión y promoción de la actividad, y a laFUNDACIÓN REAL SOCIEDAD FUNDAZIOA.
Acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición yportabilidad, así como otros derechos explicados en la“Información Adicional de protección de datos”.

“Procedencia”

Los datos han sido obtenidos del propio interesado.

“InformaciónAdicional”

Puede consultar la información adicional y detallada sobre
Protección de Datos en la “Información Adicional deprotección de datos”

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“Información Adicional de protección de datos”¿Quién es el Responsable del Tratamiento de sus datos?
Le informamos de que los datos de carácter personal que han sido facilitados por Ud.
son tratados bajo la responsabilidad de la REAL SOCIEDAD DE FÚTBOL, S.A.D con
domicilio social en Anoeta Pasalekua, 1, 20014 Donostia/San Sebastián, (Gipuzkoa). Ud.
podrá contactarnos a través de la dirección de email pdcp@realsociedad.eus¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
Se procederá a la organización de eventos, así como actividades de naturalezainstitucional y/o comercial/promocional (p.ej., partidos, animación previa y/oposterior a los partidos, actividades que realice el Departamento de Marketing y/o deComunicación de la REAL SOCIEDAD, tales como homenajes, concursos, sorteos,invitaciones a actos privados, sesiones de fotos para utilizarlas de cara a promocionar
la comercialización de productos RS, reportajes, videos, y cualquier otra actividad denaturaleza análoga, así como la realización de actividades promocionales, tales comola grabación total o parcial de las actividades en cuestión, o la grabación de material
audio-videográfico a través de terceros autorizados por la REAL SOCIEDAD o laFUNDACIÓN), , tales como la organización de concursos, sorteos, entrega de premios
y eventos, etcétera.
En dichos eventos y actividades la RSSAD y/o la FRSF, con base en el interés legítimo
del organizador, estas podrán proceder la toma de fotografías y grabación de vídeos
para la creación y posterior difusión de contenido promocional e informativo a
través de los canales de comunicación oficiales del Club (fotografías, videos ycualquier otro medio análogo, así como a hacer uso, para la difusión de susactividades, de tales grabaciones a través de cualquier medio, especialmente a travésde la página web y redes sociales de la REAL SOCIEDAD DE FÚTBOL, S.A.D., decalendarios, posters, memorias, informes, libros, revistas, y otros canales decomunicación oficiales del Club).
Toda persona asistente a los eventos y actividades en cuestión, con base en el interés
legítimo del organizador, autoriza a la RSSAD a que haga uso, sin contraprestación
alguna, de su voz, imagen y rostro en vídeo, en fotografías o en cualquier otro medioo soporte presente o futuro, así como en campañas promocionales que el Club
pudiera llevar a cabo con la afición.
Estas imágenes serán utilizadas, única y exclusivamente, en la composición dearchivos gráficos o video gráficos, elaboradas para informar y/o dar a conocer diversas
actividades de la RSSAD, así como para formar parte de la memoria audiovisual de losresponsables de tratamiento.
El interés legítimo es previsible para la persona participante ya que en loseventos/actividades razonablemente puede esperar que captemos/difundamos
imágenes relativas al evento/actividad para documentar gráficamente el mismo,procurando que la captación y difusión de imágenes sea proporcionada y suponga un
impacto mínimo en la privacidad.
En relación con la publicación de vídeos o imágenes de personas que aparezcan en
los canales de comunicación oficiales de la RSSAD, éstas efectúan cada publicación
con un serio respeto a la Ley Orgánica 1/1982 de 5 de mayo, de protección del derecho
al honor, a la intimidad personal y familiar, y a la propia imagen.

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En todo caso, la persona afectada por una publicación en los canales de comunicación
oficiales de la RSSAD de su imagen y/o voz, bien por sí misma o a través derepresentante legal, podrá revocar el consentimiento que hubiere prestado u
oponerse al tratamiento de la imagen, o ejercitar los derechos de acceso, supresión u
oposición, presentando o enviando un escrito, acompañado de la copia de su DNI y,en su caso, fotografía de Ud. para su identificación, al correo electrónico
pdcp@realsociedad.eus o a la dirección postal al inicio señaladas.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Se tratarán y almacenarán sus datos siempre y cuando sea necesario para larealización de las actividades y contenidos a las que se adscribe y acepta. También
retenemos sus datos para cumplir con los requisitos de la ley aplicable. Una vez queno sea necesario el tratamiento de sus datos, los eliminaremos y/o bloquearemos
conforme a nuestra política de retención y supresión de datos y los plazos deprescripción legal de conformidad la normativa vigente.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos es su consentimiento expreso,
mediante la aceptación de las condiciones de la actividad organizada a la que asiste.
En aquellos casos en los que la persona asistente a un evento organizado por la RSSAD
no haya podido manifestar su consentimiento de forma expresa, la legitimidad de laRSSAD para el tratamiento de datos personales es la concurrencia del interés legítimo
de la RSSAD para la toma de imágenes y grabaciones de vídeos en eventos yactividades institucionales y comerciales, y su posterior publicación con fines
informativos y promocionales en los canales de comunicación oficiales de la
RSSAD/FRSF.
En todo caso, la negación del consentimiento o su retirada respecto a la gestión de laparticipación en la actividad provocará la imposibilidad de participar en la misma. Si
desea la no participación en las actividades promocionales (fotos o videos enplataformas digitales de la REAL SOCIEDAD) comuníquelo expresamente en loscanales de contacto facilitados.
¿Cuál es la procedencia de sus datos?
Los datos tratados dentro de la organización de las actividades a las que Ud. asiste sonaportados directamente por la persona participante en el mismo, en el marco de laformalización de la condición del participante mediante su aceptación expresa.
La categoría de los datos personales a tratar se reduce a la voz y/o imagen de laspersonas asistentes al evento de que se trate.
Si un menor de catorce (14) años quiere facilitarnos sus datos para utilizar los servicios,productos, o participar en alguna de las actividades organizadas por la RSSAD, debe
registrarse únicamente con la autorización y consentimiento de sus representantes
legales (padres, madres, tutores, etcétera). Las personas representantes legales demenores de catorce (14) años deberán evitar que los menores a su cargo accedan alas páginas web, aplicaciones o demás plataformas y faciliten datos de carácter
personal sin su autorización y sin la correspondiente aportación de la misma. La
RSSAD se exime de responsabilidad alguna al respecto.
Si la RSSAD detectase que un menor de catorce (14) años se ha registrado sin la3

preceptiva autorización, se podrá solicitar a sus representantes legales el envío de losdocumentos que la acrediten. En caso contrario, se dará de baja el/la usuario/a encuestión.
Si los representantes legales de un menor de 14 años fuesen conocedores de untratamiento de datos que no hubiera sido autorizado por ellos/as, podrán
comunicarse con la RSSAD y ejercer sus derechos correspondientes dirigiéndose a
pdcp@realsociedad.eus.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Los datos personales recopilados en el marco de las actividades a las que Ud. asisteserán gestionados por el personal de la REAL SOCIEDAD DE FÚTBOL, S.A.D., que
resulte necesario para la organización y funcionamiento de las actividades de que setrate y de la promoción de las mismas. También se comunicarán a la FUNDACIÓNREAL SOCIEDAD FUNDAZIOA, para llevar a cabo las comunicaciones promocionales
referenciadas, en su caso.
Otros terceros destinatarios de los datos y que prestan servicios a la REAL SOCIEDAD
DE FÚTBOL o corresponsables del tratamiento son: Microsoft para servicios de ‘computación en la nube’ incluyendo los propios
de CRM, ERP y Bussiness Inteligence sujetos a las garantías de privacidad
contractualmente establecidas y dentro del territorio de la UE.
 DIMENSIÓN MARKETING, S.A.U. para la producción y desarrollo de materialcomercial y de campañas promocionales (videográfico, audiovisual, físico,y de cualquier otra naturaleza).
 Redes sociales como, Facebook, y Google +. El tratamiento de dichos datos
realizado fuera del territorio de la UE está sujeto a garantías adecuadas detratamiento mayormente al amparo del acuerdo EU-US Privacy Shield(Información disponible en https://www.privacyshield.gov/welcome) o el
consentimiento explícito del interesado.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en REAL SOCIEDAD
DE FÚTBOL, S.A.D., estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así comoa solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión
cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron
recogidos.
La REAL SOCIEDAD DE FÚTBOL, S.A.D., pone a su disposición los siguientes mediosde contacto para el ejercicio de sus derechos: Email a pdcp@realsociedad.eus
 Mediante correo postal o personándose en las oficinas de la REALSOCIEDAD DE FÚTBOL, S.A.D., con domicilio social en Paseo Anoeta nº 1,
CP 20014, Donostia/San Sebastián, (Gipuzkoa).
Para el ejercicio de los derechos será necesario en todo caso la identificación delinteresado mediante DNI o documento análogo.
Si Ud. desea obtener una copia electrónica de los datos aportados por Ud. a la REALSOCIEDAD DE FÚTBOL, S.A.D.,, ésta podrá enviarle un archivo adjunto a su direcciónde correo con sus datos en un formato normalizado.

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REAL SOCIEDAD DE FÚTBOL, S.A.D., hará todo lo posible porque sus datos esténsiempre actualizados. No obstante, la responsabilidad acerca de la exactitud de sus
datos depende del interesado, de ahí que si existe alguna modificación de los datos lerogamos se ponga en contacto con nosotros a través de los medios de contacto
establecidos para proceder a su modificación.
Igualmente, el interesado tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos parala recepción de información o publicidad propia o de terceros, siempre a su simple
solicitud a través de los medios establecidos indicando el caso concreto y sus
objeciones.
En caso de comunicaciones electrónicas, dentro del propio cuerpo del mensaje se
habilitarán los medios para de forma sencilla poder oponerse estrictamente al envíode información y publicidad a dicho medio electrónico.
Si Ud. quiere conocer más sobre sus derechos o desea presentar una reclamación ante
la autoridad competente puede consultar dentro de la página web de la Agencia
EspañoladeProteccióndeDatos(AEPD)
en
http://www.agpd.es/portalwebAGPD/CanalDelCiudadano/derechos/index-idesidphp.php.
Medidas de seguridad para la protección de los datos de carácter personal.
REAL SOCIEDAD DE FÚTBOL, S.A.D., ha adoptado las medidas de índole técnico yorganizativo necesarias y acordes al nivel de riesgo del tratamiento de los datos y su
impacto en los derechos de las personas para garantizar la seguridad del tratamientode datos de carácter personal y que son y sean exigidas en cada momento por lalegislación aplicable.
Sin embargo, el usuario debe ser consciente de que en la actualidad las medidas deseguridad en Internet no son inexpugnables y por lo tanto no se está a salvo deposibles intromisiones ilegales e indebidas, que no serían responsabilidad de REALSOCIEDAD DE FÚTBOL, S.A.D.,, ya que ella ha actuado con la diligencia debida para
proteger los datos conforme determina la Ley.

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