アイオーガナイザー使⽤マニュアル

IOrganizer はクラウドを使⽤したブレストサポートツールです2019.3 修正版

IOrganizer 使⽤マニュアル

ご購⼊からからアイデア投稿までの関係図

ご購⼊後郵送で…ライセンスカードとラベルシール (10 枚 ) を送付します

郵送

URL

メール

e メールで…URL をご連絡CARD当）ス 認証（購⼊担１ン管理者

ライ セ/解録
登ーのIDEA※⾃⾝をマスターユーザー登録すればプロジェクトの⽴ち上げ可能※マスターユーザーから招待を受ければアイデア投稿が可能

認証登４

登録

マス

ター

ユー

ザ3

プロジェクト⽴ち上げ

2

アイデアの投稿

除管理者画⾯へアクセス
マスターユーザーの管理

５ ６/上げ
ちの⽴クト
ェジ
投稿
アのプロ
イデ録

ア

マスターユーザー登録
プロジェクトの⽴ち上げと削除
アイデアフレンドの招集

マ

スターユーザーIDE
A

アイ

削除

デアの投IDEA

プロ

９８

稿 /削除

ジェクト

プロジェクトに招待

I Organizer に登録するアイデアを投稿する

７
ア

イデ

アフレン

ド

プロジェクトに参加する仲間達

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ライセンス管理者（購⼊担当者）の⽅へ
ご購⼊後の流れa

弊社より e メールにて IOrganizer の URL をご連絡します。

bライセンスコードを記載したカードとラベルシール（10 枚セット）を弊社より送付します。

c

URL へアクセスし、ライセンス認証を⾏います。

GOAL 認証後、マスターユーザーの登録を⾏います。

その他出来ることマスターユーザーの登録を解除する事が出来ます。
⾃⾝をマスターユーザーに登録すると、プロジェクトを⽴ち上げる事が出来ます。
他のマスターユーザーから招待を受けてプロジェクトへ参加する事が出来ます。

１

アカウントの作成が必要になります。

ライセンス認証をします
1 e メール内の URL 先でライセンス認証
弊社からお送りしたメールに記載されている URLをクリックしブラウザで開きます。

①②①16 桁のライセンスコードを⼊⼒します。
（ライセンスカードに記載されてます）★

②ACTIVATE CODE をクリックして下さい。

ライセンスコード⼊⼒画⾯

マスターユーザー登録管理画⾯に⼊る事が出来ればライセンス認証完了です。

★TO IDEA FIELD に⾏きたい場合マスターユーザーに⾃らを登録してください。
⼿順は 2 マスターユーザー登録に従って登録をしてください。
マスターユーザー登録管理画⾯

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２

マスターユーザーを登録します
1 マスターユーザーに登録したい⼈へメールを送る
マスターユーザー登録管理画⾯を表⽰します。

①マスターユーザーに登録したい⼈のメールアドレスを⼊⼒します。
②SEND ASSIGN MAIL をクリックします。

①

メールが送信されるとボタンがSEND ASSIGN MAIL からPENDING CANCEL へ表⽰が変わります。

②

マスターユーザーの登録完了です。
マスターユーザーの登録可能⼈数は、ご購⼊されたライセンス数により異なります。
★TO IDEA FIELD に⾏きたい場合★
マスターユーザー登録管理画⾯

マスターユーザーに⾃らを登録してください。
⼿順は 2 マスターユーザー登録に従って登録をしてください。

３︖︖

マスターユーザーの登録を解除したいときは1 登録管理画⾯から解除する
マスターユーザー登録管理画⾯を表⽰します。

①対象者のメールアドレスの下にある PENDING
CANCEL をクリックします。

①

解除されるとメールアドレスは消え、ボタンがPENDING CANCEL から SEND ASSIGN MAILへ表⽰が変わります。

マスターユーザー登録解除の完了です。

マスターユーザー登録管理画⾯

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マスターユーザーご登録の⽅へ
マスターユーザー登録承認までの流れa

管理者より e メールにて IOrganizer の URL とパスワードが届きます。

be メール内の URL にアクセスします。

ce メール内に記載されているパスワードを⼊⼒します。

GOAL マスターユーザーの登録完了。

その他出来ることプロジェクトを無制限に⽴ち上げることが出来ます。
アイデアフレンド（プロジェクトメンバー）を招待する事が出来ます。
他のプロジェクトに招待を受けると参加することが出来ます。
マスターユーザー登録を解除したい時は管理者に申請し解除してもらいます。

４

マスターユーザーに登録します
1 管理者からのメールにある URL 先へ移動
管理者よりメールが送られてきます。
差出⼈<noreply@idea.co.jp>
タイトル
iOrganizer Application for license certiﬁcationis completed①②

パスワード認証画⾯

本⽂に記載されている URL をクリックしIOrganizerをブラウザで開きます。

①メールに記載されたパスワードを⼊⼒します。
②ACTIVATE をクリックして下さい。

③③パスワードが認証されると TO IDEA FIELD のボタンが表⽰されます。
アイデアを投稿する IDEA FEILD にアクセス出来るようになります。

マスターユーザー登録完了です。

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マスターユーザー⽤ IDEA FEILD■プロジェクトを作り、アイデアを投稿し、他の⼈のアイデアを⾒る画⾯を IDEA FEILD と呼びます。

セッティング / ライセンス / サインアウト
プロジェクトタイトル兼編集ボタン

アイデア投稿⽤テキストボックス

アイデア表⽰切替
更新ボタン
他のアイデアフレンド達の投稿があれば新規プロジェクトを作成リアルタイムで表⽰できる。

参加しているプロジェクト
写真や⼿書きイラストも投稿できる画⾯上に表⽰しきれてない情報を読み込む

IDEA FEILD 画⾯

５

プロジェクトを⽴ち上げます1 PROJECT Create のポップを表⽰する① Organized Project ＋ボタンをクリックしてPROJECT Create のポップを表⽰します。

①

IDEA FEILD 画⾯

プロジェクト 0 の状態

IOrganizer 使⽤マニュアル

2 プロジェクトの内容を決める
下記の項⽬を設定します。
■THEME
プロジェクトのテーマを記⼊します。
■Description
具体的に記載してほしいアイデアのポイントやサブテーマを記⼊します。
■Deadline
投稿の締め切り⽇を設定をします。

PROJECT Create の POP■BottomLabel・５つのラベルを設定します。
・アイデアに付加する情報になり、投稿⽤のテキストボックスの下に表⽰されます。
・画⾯上では最初の 2 ⽂字のみの表⽰です。
■Joinʼ s Member Name
投稿者の⽒名の表⽰ / ⾮表⽰を選択できます。

①CREATE NEW PROJECT をクリックします。

プロジェクトを⽴ち上げ完了です。

①

PROJECT Create の POP

IOrganizer 使⽤マニュアル

６︖︖

プロジェクトを削除したい時は

1 タイトルから PROJECT Detail を開く①削除したいプロジェクトのタイトルをクリックして PROJECT Detail を表⽰します。

①

IDEA FEILD 画⾯

2 ゴミ箱ボタンで削除②②PROJECT Detail の右上にあるゴミ箱ボタンを押します。

プロジェクト削除完了です。

PROJECT Detail の POP 画⾯

IOrganizer 使⽤マニュアル

７

プロジェクトに招待します
1 PROJECT Detail を開く①招待したいプロジェクトのタイトルをクリックして PROJECT Detail を表⽰します。

①

IDEA FEILD 画⾯

2 URL をコピーしてメールを送る②PROJECT Detail に記載されているIntroduct Tikect(URL) をコピーします。
③招待したいメンバーのメールに URL を添付して送付して下さい。

招待完了です。

PROJECT Detail について■Author②■Total Users■Total Ideas■Total Friend

PROJECT Detail の POP 画⾯

プロジェクトへのアイデアの投稿⽅法は、9 アイデアを投稿を参照してください。

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アイデアフレンド（プロジェクト参加メンバー）の⽅へ
プロジェクト招待からの流れa

マスターユーザーからプロジェクト招待の e メールが届きます。

b

メールに記載されている URL へアクセスします。

cパスワードを作成し、IOrganizer へ登録を完了させます。

GOAL IDEA FEILD にアクセスできるようになり、アイデアを投稿することができます。

その他出来ることスマートフォンやタブレットからもアイデアを投稿できます。

８

アカウントを登録します
1 メールに添付された URL 先へ移動
マスターユーザーから送られてきたメールに記載されている URL をクリックしブラウザで開きます。

①②①宛名になっていた⾃分のメールアドレスを⼊⼒します。

③②任意のパスワードを作成します。
③Create an account をクリックしてください。
アカウント作成画⾯

登録完了です。

1 ２回⽬以降のサインインの⽅法①作成したパスワードを⼊⼒します。
②SIGN IN をクリックして⼊ります。

①②

サインイン画⾯

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９

アイデアを投稿します■アイデアを投稿したり、他の⼈のアイデアを⾒る画⾯を IDEA FEILD と呼びます。
・アイデアに付加する情報５つ（頭⽂字 2 ⽂字表⽰）
・投稿ボタンを兼ねる

プロジェクトタイトル

アイデア投稿⽤テキストボックス

写真や⼿書きイラスト⽤投稿ボタン

メニュー
・フィールドに戻る
・プリント
・QR コードリーダー
・リザルト表⽰画⾯

・更新ボタン
・他のアイデアフレンド達の投稿があればリアルタイムで表⽰できる。

IDEA FEILD 画⾯

参加しているプロジェクト

投稿された全員のアイデアが表⽰される画⾯上に表⽰しきれてない情報を読み込む

1 アイデアをテキストで投稿
フリー Wi-Fi と抱き合わせ広告①①テキストボックスにアイデアを記⼊します。

※画⾯はまだアイデアが投稿されていない状態です

IDEA FEILD 画⾯

IOrganizer 使⽤マニュアルフリー Wi-Fi と抱き合わせ広告②②５つのラベルから、付加する情報として該当するものをクリックします。

※５つのラベルは投稿ボタンを兼ねています③フィールド上にアイデアが表⽰されます。

投稿完了です。

③

2 写真付きのアイデアを投稿①カメラアイコンをクリックします。

①
ご使⽤されている PC の写真フォルダが開きます。

②写真を選択し、開きます。

②※スマートフォンの場合は、カメラの機能を利⽤して写真撮影モードも選択する事が出来ます。
スマートフォンからのアイデア投稿を参照して下さい。

IOrganizer 使⽤マニュアル③テキストボックスにコメントを記⼊します。

④５つのラベルから、付加する情報として該当するものをクリックします。

③④⑤フィールド上にアイデアが表⽰されます。

投稿完了です。

⑤
投稿した写真がうまく表⽰されない場合は、以下の⽅法で再読み込みを試してみて下さい。
・ブラウザの更新ボタンで更新
・F5 キーまたはCntrol + F5 キー

3 イラスト付きでアイデアを投稿①①鉛筆アイコンをクリックして、イラスト描画⽤のPOP を⽴ち上げます。

②ペンの太さや⾊を選択してイラストを描きます。

②

スマートフォンでも同様の作業が可能です。

IOrganizer 使⽤マニュアル③描いたイラストを ADD IDEA で保存します。

③④テキストボックスにコメントを記⼊します。

⑤５つのラベルから、付加する情報として該当するものをクリックします。

④⑤⑥フィールド上にアイデアが表⽰されます。

⑥

投稿完了です。

投稿した写真がうまく表⽰されない場合は、以下の⽅法で再読み込みを試してみて下さい。
・ブラウザの更新ボタンで更新
・F5 キーまたはCntrol + F5 キー

IOrganizer 使⽤マニュアル︖︖

アイデアを削除したい時は

1 アイデアを選択し開く①削除したいアイデアをクリックします。

※⾃分以外のアイデアは削除できません。

①②

2 ゴミ箱ボタンで削除
編集⽤の POP が開きます。

②POP 右上のゴミ箱アイコンをクリックして削除します。

削除完了です。

IOrganizer 使⽤マニュアル

10

アイデアを出⼒します
1 プリント画⾯を表⽰する①①PRINT をクリックして、プリント画⾯を表⽰します。

10 シート印刷のプレビューの状態になっています。
(※) デフォルトは 10 シート⽤の配置

プリントシート画⾯②①

2 プリントするシート数を選択する①10 IDEA LAYOUT をクリックすると、他のシート数を選択する事が出来ます。

②更新アイコンをクリックすると表⽰が切り替わります。

IOrganizer 使⽤マニュアル

3 プリントシートの種類■A4 サイズの紙に 10 個のアイデアを印刷⼀番オーソドックスなスタイルです。

■A4 サイズの紙に２個のアイデアを印刷

イラストや写真の添付されたアイデアに最適です。

■A4 サイズの紙に１個のアイデアを印刷

イラストや写真の添付されたアイデアを印刷したり、直接情報を書き込むときなどに有効です。

IOrganizer 使⽤マニュアル

4 アイデアをプリントアウトする①①プリントアイコンをクリックしてプリントを開始してください。

プリントアウトの完了です。

■■

推奨プリント⽤紙■■

A-one ラベルシール［プリンタ兼⽤］
品 番 31283
http://www.a-one.co.jp/product/search/detail.php?id=31283
・キレイにはがせるタイプ

マット紙・ホワイト

・A4 判 10 ⾯ 四辺余⽩付

いろいろなプリンタで印刷できるマルチタイプのラベルです。
ファイルのタイトルや表⽰⽤のラベルが⼿軽にキレイに作れます。
再はくりタイプです。
⾼品質の素材を使⽤しているため、印刷適性に優れています。

IOrganizer 使⽤マニュアル

1１ アイデアをオーガナイズします１

クラウド上に集まったアイデア

A

C

B

D

アイデアを集める

皆のアイデアブレスト( アイデア分類 )開始！

アイデアを印刷カードにプリント出⼒したアイデアを使⽤し、様々な⽅法で分類やグループ化をします。

⼿を使って分類２

AA BCBC

D

D

カメラで読み込み

QR コードを読み取りクラウドへ保存！
結果を活⽤分類やグループ化したアイデアを、カメラで QR コードを読み取り再び IOrganizer に取り込むことが出来ます。
グルーピングのリザルトIOrganizer 使⽤マニュアル

12

分類したアイデアの QR コードを読み込みます
1 リーダーを⽴ち上げる①①タイトル右端にあるメニューをクリックします。

②②

スマートフォン⽤画⾯②メニューから READER を選択します。

PC、タブレット⽤画⾯

2 読み込む前に下準備するカメラへのアクセスを許可してください。

分類してできた実際のグループ数と同じグループ数をリーダー画⾯内で⽤意し、名前を付けます。

① ＋アイコンをクリックしてNew Group を⽴ち上げます。

①
リーダー画⾯② ✐アイコンをクリックしてタイトル編集POPを開きます。

②

IOrganizer 使⽤マニュアル③テキスト BOX にグループ名を記⼊します。
001

④

③

④UPDATE GROUPNAME をクリックします。

⑤New Group から任意の名前に変更されます。

A B

C

D
①〜③を繰り返し、必要な分だけグループをリーダー画⾯の中に⽤意します。

⑤

3 カメラを使って QR コードを読み込む①作成したグループを選択します。
これから読み込むアイデアのグループと⼀致しているか確認します。

②②QR コードを読みます。
③読み込んだ QR コードはグループ名の下に表⽰されます。

①③①〜③を繰り返し、必要なアイデアをすべて読み込めば完了です。
削除したい場合は横にある✖を押します。

IOrganizer 使⽤マニュアル

13

分類したアイデアのリザルトを⾒ます
3 リザルト画⾯を表⽰する①

読み込んだアイデアを表⽰します。
①RESULT をクリックします。

グルーピングされたリザルト画⾯が表⽰されます。
読み込み損ねたアイデアは同じ画⾯内の右端に表⽰されます。
必要な場合は再度 QR コードを読んで下さい。

リザルト画⾯

■■■

リザルトとリーダーの関係の注意■■■

リーダー画⾯内の情報とリザルトは連動しています。
リーダー画⾯内を編集する時は注意してください。

連動

IOrganizer 使⽤マニュアル★

3 CSV データでダウンロード★からリザルトの CSV データをダウンロード可能。

例）エクセルに書き出した CSV データIOrganizer 使⽤マニュアル

00

アイデアをスマートフォンから投稿
1 編集画⾯を開く①ADD IDEA をクリックして編集画⾯を表⽰します。

①
スマートフォン⽤画⾯

2 カメラアイコンをクリック①カメラアイコンをクリックします。

①

3 撮影モードを選択①写真を撮るを選択し、撮影モードにします。

①

IOrganizer 使⽤マニュアル

4 写真を撮る①写真を撮ります。

①②再撮影 / 写真を使⽤タップする。

②

5 コメントを記⼊する①テキストボックスにコメントを記⼊します。

スクロール

①

②５つの付加する情報のうち該当するものを選択しタップします。

テキストボックスがない…︕②

テキストボックスが画⾯から隠れている場合があります。上下にスクロールしてみてください。

IOrganizer 使⽤マニュアル

6 投稿を確認
フィールド上に表⽰されます。

写真の投稿完了です。