IAU への天文サークル登録ガイド
by 日本天文愛好者連絡会（JAAA）

IAU への天文サークル・同好会などのアマチュア団体、天文部の登録方法※高校や大学では、「天文部」としての登録と部活動等ではない「天文に関心のある学校」としての登録があります。

Ⅰ．登録前の準備
IAU への登録はインターネットで行います。登録のためには、団体とその管理者（代表者）に関するいくつかの情報と、登録しようとする団体の活動状況を証明するための写真や文書が必要になります。
情報は英語で入力しなくてはなりませんが、まずは必要な日本語の情報を準備しましょう。情報１つ１つは簡素なものですが、項目が多く入力に時間がかかりすぎるとタイムアウトで最初から登録し直さなくてはなりませんので、準備しておいたほうがよいでしょう。
日本語での情報の準備が整ったら、情報を英語に翻訳します。翻訳は、インターネットの翻訳ツールを使って翻訳した程度でも大丈夫です。準備する情報と電子ファイル等は次の通りです。
①団体の活動メンバーの住まい（もしくは活動地域）の情報を整理します。１つの市町村でのみ活動しているのか、複数の市町村にまたがっているのか、国内の各地にまたがっている or 国内在住の海外のメンバーもいるのか、いくつかの国にまたがっているのか、よりたくさんの国々にまたがっているのか？

もし、いくつかの国にまたがったり海外のメンバーが在籍している場合には、団体での使用言語の情報も書き出しておきましょう。
②団体の正式名称③団体の所在地：団体の天文台などの活動拠点の住所、もしくは代表者や事務局の住所を入力。住所は、町名と番地、市町村名、都道府県名、の順で入力します。郵便物は、日本国内にさえ着けば郵便番号と番地・ビル名などが間違っていなければほぼ届きます。郵便番号の入力はしっかり確認しましょう。
④団体の設立年もしくは活動開始年（西暦）⑤団体の会員数（大まかで OK です。）
⑥コンタクト先のメールアドレス：団体への連絡先のメールアドレスです。代表者か問合せ窓口担当者のもので OK です。IAU のサイトで公開されますので誰が見てもいいメールアドレスをご用意下さい。
⑦コンタクト先の電話番号：団体への連絡先の電話番号です。携帯電話でも OK です。
⑧団体のホームページのアドレス：URL。オリジナルドメインのものである必要はありません。また、ブログや BBS［電子掲示板］でも OK です。そういったものがない団体でブログを使った活動の発信などをしたい（していきたい）という場合には yahoo（yahoo のアカウント取得が必要です。yahooのアカウントは無料でとることができます。 http://blogs.yahoo.co.jp/ ）などで団体のブログを作るのもひとつです。ブログを作ったり運用することが難しいという方は「日本天文協議会 WG 惑星系に名前を！ http://exoplanet.jp/」の Web サイト機能一時提供支援「活動報告のインターネット掲出サービ
ス http://exoplanet.jp/club/webserver.html」をご利用いただくか、JAAA 事務局までご連絡下さい。
⑨団体が使っている SNS（ソーシャル・ネットワーキング・サービス：Twitter、Facebook、Linkedinなど）があればその情報⑩会員のだいたいの年齢（年代）の情報⑪団体の概要：団体についての説明を、英語で 100 語程度でします。簡単な英語での１行程度のものでも OK です。英語での翻訳が大変だと感じる場合には、主な活動や天文活動への思いを、簡単で短い日本語の文章で作成し、それを翻訳ツールで英語にするといいかもしれません。それも心配な方は、

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次の文章と単語を組み合わせて団体のしている活動や興味ある分野に近い文を作成してみて下さい。
＜簡単な概要の例＞
日本語：私たちは天体観察に興味があります。私たちは観望会を開催しています。
英語：We are interested in stargazing. We hold star parties.

上の例文は、次の３つの作文例を使って作成したものです。次の We ではじまる３つの文章の「～」に、□の中から自分たちの団体に近いものを選び、入れて文章を作成してみましょう。
We are interested in ～（～に興味があります）
astronomy 天文,

the universe 宇宙,

stargazing 天体観察,

telescopes 望遠鏡, making telescopes 望遠鏡制作,
cosmology 宇宙論,

astrophotography 天体写真,

spacecraft 宇宙船, rockets ロケット,

comet hunting 彗星探索,

astrophysics 宇宙物理学,

planetariums プラネタリウム,

science 科学

例：We are interested in astrophotography.（私たちは天体写真に興味関心があります。）
We observe ～（～を観望します）
stars 星,planets 惑星

clusters 星団,

comets 彗星,

nebulae 星雲,

the moon 月,

the sun 太陽,

galaxies 銀河

例：We observe planets.（私たちは惑星観察をしています。
）
We hold ～(～を開催します）
lectures 講演・講座,

meetings 会合,

astronomical observation 天体観望,

training 研修,

star parties 観望会（規模が大きめ）星空祭り

例：We hold astronomical observation.（私たちは天体観望会を開催します。
）⑫団体の活動や要素に関係する語（単語、タグ）を数個。入力時には、システムでの入力支援もあるま
すが、よくわからない場合は、上の⑪にある□の中の単語から、団体の活動に関係するものを選んで入力してください。
⑬コンタクトパーソン（団体の代表者）の連絡先：氏名、電話番号、（その団体での）職名・肩書き、e-mailアドレス。4 つの項目すべての情報が必要です。
⑭前述⑬の代表者以外の連絡がとれる人（事務局担当者や副代表など）がいれば、その人物（１名もしくは２名）の情報を入力できるよう準備して下さい。入力項目は、氏名、電話番号、（その団体での）職名・肩書き、e-mail アドレスですが、氏名と e-mail アドレスだけでも登録できます。
⑮団体が主体になって行った天文イベントの名称（観望会やセミナーのほか例会などの天文ミーティングなどでも OK です。最近のものがあればそれがいいです。）、その開催日、そのときの写真（画像）。
⑯登録団体であることを証明する書類。日本のアマチュア団体の場合、NPO 等でない限り通常はこのような書類はないことと思います。団体の例会の議事録や観望会のチラシなど、その団体が実際に天文活動をしている団体であることを示すためのものがあればいいということなので、それを PDF ファイ
ルにして下さい。書類は日本語のままで OK です。また、書類がどういったものなのか（ミーティングの議事録なのか、イベントのチラシなのか、など）の情報を英語で準備します。
⑰団体のロゴマークの画像ファイル（ファイル形式：png、gif、jpg のいずれか。サイズ：220px×170pxもしくはそれより大きめのもの。）：ロゴがない場合には団体名をテキストで入力し 220px×170px サ
イズの画像ファイルにしたものを作成するようにしてください。イラストを付加するなどデザインすることが可能であればしてください。

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Ⅱ．登録方法「日本天文協議会 WG 惑星系に名前を！」の「惑星系命名登録の仕方 http://exoplanet.jp/touroku.html」のページに登録方法を日本語訳したものが掲載されています（PDF ファイルもダウンロードできます）。
それにさらに登録情報の入力例（赤字）や注意事項を入れたものが次の通りです。各項目にある青字でかかれた数字は、前項「Ⅰ．登録前の準備」で登録用に用意した情報のどれが入るかを示しています。
１）IAU Directory of World Astronomy にある団体登録のためのサイトを開きます。
登録先→

http://directory.iau.org/register

登録サイトを開くと左図のような２つのブルーの丸の入口が出てきます。観望会をしたりミーティング活動をしている普通の天文アマチュア団体の方は左側の【Regular-Organisation】をクリックします。
※登録ページの一番上に google の翻訳支援（言語を選択）がありその中に日本語もありますが、直訳過ぎて意味が通じない訳なので使用しないほうが混乱しないかと思います。
２）クリックすると登録のためのページが開きます。

２－１）団体の主要構成メンバー：メンバーが１つの市町村の在住者で構成されているのかいくつかの市町村在住者で構成されているのか等をきいています。当てはまるものを１つ選びラジオボタンをクリックします（黒丸がつきます）。例ではメンバーが日本各地にいるので「国内」を選択しています。

①メンバーの構成

２－２）自分たちがどういう種類の団体なのかを選びます。通常のアマチュア天文家の団体の場合は

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by 日本天文愛好者連絡会（JAAA）「Public Astronomical Organisations」の中の「アマチュア天文団体」になります。そうでない団体の場合は、自分の団体にあてはまるものを選び、ラジオボタンをクリックします。

高校の天文部・地学部・天文同好会の場合はこっち２－３）ログイン（SIGN-IN）のためのユーザー名とパスワードを自分で決め、その情報を入力します。
ユーザー名とパスワードは忘れないようメモしておきましょう。

AC1995Mitaka

例：ログイン名
AC1995Mitaka
パスワード
hoshidaisuki

hoshidaisuki
hoshidaisuki

２－４）ORGANISATION INFORMATION：団体の情報登録
団体の名称を入力します。次に使用言語と国を、入力項目欄の右にある逆三角をクリックして選び、住所を入力します。団体の住所が代表者の個人の自宅等である場合もあると思います。そのため、住所を公開するか非公開にするかを選ぶことができます。最後に地図と住所があっているかを確認します。
入力例：［団体名］天文クラブ三鷹の空→AstroClub Mitaka no sora
［住所］〒123-1100→123-1100

Tokyo

東京都三鷹市天川町３－５－５

海野荘１０１

Mitaka city Amakawa-cho 3-5-5Uminoso101※英語で入力の際、city（市）や pref（県）は省略しても大丈夫です。

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by 日本天文愛好者連絡会（JAAA）②団体の名称

AstroClub Mitaka no sora
JapaneseJapan
Uminoso101
Amakawa-cho 3-5-5
MitakaTokyo123-1100③団体の所在地○○○
クリックすると言語がＡＢＣ順に出てきますのでJapanese（日本語）の□をチェックして選択します。

入力した住所を非公開にしたい場合にはここをクリックしてチェックを入れて下さい。

クリックすると国名がＡＢＣ順に出てくるので Japan（日本）を選択します。

住所と郵便番号をすべて入力して ［Select In Google Map］ をクリックすると、その住所の緯度経度と地図上の位置が表示されます。この時、地図が登録された住所（基本的には登録した市町村の役場を指しているはず）がグーグルマップ（地図）に表示されていることを確認します（＋マークをクリックすると画面の地図が拡大されます）。登録した市町村の役場等ではなく「住所通りの位置」を表示・登録させたい場合には、地図の登録したい地点（住所の所在地）をクリックし、赤い逆しずく型のマークが来るようにします。
最後に ［Save changes］ をクリックすると、その地点の緯度経度情報が登録されます。

クリックすると 1－9 人、10－49 人・・・と会員数の選択肢が出てくるので適するところを選びます。
④設立年 1995⑤会員数
団体の種類（アマチュアなのか学校の天文部なのか等）
によって入力項目が違う。入力不要な項目は灰色になる.
⑥問合せ先 E-mail○mitaka-star@abcd.××.com+81
422-34-▲▲▲▲⑦問合せ先電話番号
http://●●.com/mitamita/⑧団体のホームページ⑨団体が使用している SNS

例：団体を 1995 年に設立。
(公開可能な)メールアドレス
mitaka-star@abcd.××.com
電話番号 0422-34-▲▲▲▲
HP http://●●.com/mitamita/

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by 日本天文愛好者連絡会（JAAA）⑩会員の年齢層※複数選択可ㇾㇾWe are interested instargazing. We hold starparties.
Stargazing,,Observation⑪団体の概要⑫タグ

例：団体に在席する会員の年齢は 38 歳～50 歳。
私たちの団体では、天体観察に興味があり、観望会を開催しています（これを団体の概要に入れます）。
団体についてのキーワードは、観望会、天体観測です（これをタグに入れます）。

２－５）代表者の連絡先の登録代表者（Primary Contact Person）、代表者以外で問合せを担当している方や事務局担当者の方、副代表の連絡先を入力します。代表者を最初に登録し、それ以外の２名までを Secondary Contact Person,Tertiary Contact Person に登録します。代表に連絡が取れないときの対応や IAU からの情報を受け取る際のバックアップとして、代表者以外にできれば１名は登録をしておくことが望ましいです。

⑬代表者の情報を入力する
Seiko Kunitachi+81422-34-▲▲▲▲
Leadermitaka-star@abcd.××.com⑭代表者以外の２名の情報を入力する
入力し終わったら［NEXT］をクリック!

２－６）入力確認
ここまでの情報の入力が終わったら、項目の右下にある［NEXT］をクリックします。情報の入力漏れがなければ、次の登録ページに画面が移動します。必須項目に情報が入力されていなかったり、ラジオボタンで選択が必要なところが選択されてないとエラーになります。エラーになった入力箇所も赤紫色で表示されるのでそこに必要な情報を入力し、最後に［NEXT］をクリックします。

エラーメッセージとエラー箇所。
入力がぬけているためエラーになった箇所、入力欄が赤紫色になっている。

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３）VERIFICATION：団体認証
これは、登録をしようとしている団体が、天文関係の団体であることの確認と、どのような天文関係の活動をしているのかを確認するためのものです。

⑮団体が行った天文イベント名
開催日を選ぶ
証拠写真をアップロード⑯書類をアップロード⑰ロゴのファイルをアップロード
ファイルをアップロードする時は、［browse(ブラウズ)］をクリックして、アップロードしたいファイルを自分の端末から探して選択します。

団体のロゴがない時はこのような簡単なものをペイントなどのお絵描きツールで作成してみましょう。

４）登録したデータの取り扱いへの同意（承認）をします。
○

方針の内容を確認し、問題がなければここをクリックして（黒丸がつきます）、同意します。

方針の内容は次の通り（日本天文協議会 WG 惑星系に名前を！「惑星系命名登録の仕方」の和訳より）。
私は、(1)提出した団体情報やロゴが、誰でもアクセス可能なサイトに掲示されること。(2)特にこのサイトでは、低解像度のロゴが見られるようになること。(3)個人情報については厳密に保護され、いかなる形態でも掲示されたり、第三者に譲渡されたりすることがないこと。(4)団体認証のために提出した書類についても、厳密に保護されること。(5)提出したデータは全て統計的なデータとして（のみ）使用される可能性 IAU Directory of World Astronomy Registration Guide (Japanese) Page9 があること。という方針に同意します。
５）入力者の確認：最後に画像にある数字やアルファベットを入力し［SUBMIT NOW］をクリックすると情報が IAU に送られます。
数字やアルファベットの並んだ看板の写真やデザインしたものが表示されるので、そこにある数字や文字を入力します。
入力し終わったら［SUBMIT NOW］をクリック!

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６）登録申請完了の確認［SUBMIT NOW］をクリックし申請が完了すると次の画面が出ます。

登録確認のメールが団体の問合せ先メールアドレスに届きます。
---＜メールタイトル＞
Email Verification Request---＜本文＞
Welcome and thank you for registering at the IAU Directory for World Astronomy.
To validate your email address, please click the link below and type in your username and password.
https://directory.iau.org/-----（最終確認のためのアクセス URL。）

You will receive a notification email from the IAU in approximately one month from the date thatyou complete the email verification process.
Office for Astronomy OutreachInternational Astronomical Union-------------メール本文中にあるサイトのリンク先にリンクし、NAME と PASSWORD を求められたら前述２－３）
で登録したログイン名とパスワードで SIGN-IN します。
例：ログイン名（NAME）

AC1995Mitaka

パスワード（PASSWORD） hoshidaisuki
SIGN-IN が成功すると、Email verification
Your email address has been verified.
（あなたのメールアドレスが確認されました。）というメッセージの画面に切り替わります。
このあと、早ければ前述までの登録申請後１週間程
度で IAU のサイト（https://directory.iau.org/）に団体の情報が公開されますので、確認して下さい。
また、およそ１か月で IAU からの最終確認の連絡が届く予定ですが、ここは定かではありません。
（IAUのほうでの確認作業が間に合わないようですし明示されていないのでもしかするとこないかも。）―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――★「日本天文協議会 WG 惑星系に名前を！」問合せ先： inq_exop@astronomy2009.jp★JAAA 事務局問合せ先： jaaa_info@yahoo.co.jp

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参考：日本天文協議会 WG「惑星系に名前を！ http://exoplanet.jp/」Web サイト機能一時提供支援「活動報告のインターネット掲出サービス http://exoplanet.jp/club/webserver.html」
目的
太陽系外惑星系に名前を付けられる団体として登録申請するためには 天文や宇宙に関して、どのような活動をしているかを簡単に紹介する資料を インターネットから閲覧できるようにする必要があります。 しかし、インターネットに詳しい人がいない団体も多数あるのではと想像します。 そこで、本ワーキンググループでは、この機能を提供し、申請を支援します。
希望する団体は以下の注意を十分に読んだ上で、利用申請をして下さい。
条件
１．本サービスは以下の制限でインターネットへの掲載を代行します。 1.2015 年 8 月末日まで掲載しますが、以降の継続は保証しません。
２．掲載できるのはファイル１つのみです。PDF や画像ファイル、word のファイル等にまとめて下さい。
分量は、印刷したら A4 で２ページ程度までです。
３．一度提出したファイルは訂正できません。提出前に十分に内容を確認して下さい。
４．専業で作業する人はいないので申し込みしてから掲載までには１週間程度はかかるとお考え下さい。
掲載できたら、こちらから URL を連絡します。
５．本サービスで活動報告が掲載されても、登録申請が受理されることを保証しません。 また、掲載しても、本ワーキンググループが内容を保証したり、団体を推薦するわけではありません。
６．2014 年 12 月 25 日 12:00 に締め切ります。それ以降に到着したファイルは掲載しません。
活動報告の仕様・活動内容を示す文章や画像を含むファイル１つを作成し、以下の仕様で電子メールを送って下さい。
・送られたファイルをそのまま掲載します。こちらでは報告文書の編集作業は行いません。
＜ファイル種類と拡張子＞
PDF ファイル（なるべく、PDF でお送り下さい。）：pdf
マイクロソフトワードの文書ファイル：doc, docx
画像ファイル（文書全体を１つの画像にしたもの）：jpeg, png, gif＜分量＞印刷した場合に A4 で２ページ程度に収まること＜言語＞日本語で構いません。
・画像等：含んでいても構いませんが、必ず送付するファイルに埋め込んで下さい。
申込方法
メール送付先 toshi..h@sc.dcns.ne.jp
送付情報(メール本文)
団体識別名（公式申込に記載する予定の英数字）、原則としてこれを URL に用います。
団体名と代表者の連絡先メールアドレス
代表者の連絡先電話番号（省略可）
メールの要件欄（必ず、以下をお書き下さい）
系外惑星命名サークル報告掲載依頼
添付ファイル
上記、活動報告の仕様に示したを満たしたファイルを１つご利用をお待ちしています。

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参考：登録した団体情報の公開の確認と世界の天文団体の検索方法＜その１：おおよその団体名がわかっている場合、キーワードで検索したい場合＞
１）IAU（国際天文学連合）の次のページを開くと図のような画面が出てきます。

https://directory.iau.org

２）団体を検索したい場合には「ORGANISATIONS」を選びます。現在は、 https://directory.iau.org/ にアクセスするとそのまま「ORGANISATIONS」になっています。
「ORGANISATIONS」の下（画面の灰色でFinde Club,Research Center,Observatory…etc とある空白欄の下）の検索したい団体等の種別にチェック（レ点）をします。
３ ．「 ORGANISATIONS 」 の 空 白 欄 （ 灰 色 で FindeClub,Research Center,Observatory…etc とある欄）に検索したい団体の名称やキーワードを入力し、右の検索マーク（黒に白抜きの虫眼鏡）をクリックすると、その団体名称やキーワードに引っかかる団体の一覧が出てきます。
例：検索に「天文」と入れて検索すると一覧が検索で引っかかる。
＜その２：日本の団体だけを探したいなど、ある一定条件で検索したい場合＞
使用している言語、団体の国などごとに検索することができます。＜その１＞の https://directory.iau.org/ の右上に「The Directory」という語句があります。そこをクリックすると https://directory.iau.org/directory というサイトに飛びます。例えば、日本の団体を検索したい場合には、「LOCATIONS」というところから「Japan（日本）」の□をクリックしチェック（レ点）を入れます。カーソルをずらすと検索結果の団体一覧が表示されます。