Индивидуальный предпринимательКононова Елена Ивановна(ИП Кононова Е.И.)Юридический адрес: 185014, Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Попова, д. 13, корпус А, кв. 122
ОГРНИП: 319100100030541, ИНН: 100106073442
тел.: +79114302447, e-mail: petrokventin@yandex.ruЛицензия на осуществление образовательной деятельности
от 19.03.2021г. № Л035-01219-10/00228358
выдана Министерством образования и спорта Республики Карелия«УТВЕРЖДАЮ»Индивидуальный предприниматель
_____________/ Кононова Е.И./«01» сентября 2023г.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИПРОСТОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

Республика Карелия, г. Петрозаводск2023 год2I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. Положение об использовании простой электронной подписи (далее – «Положение»)ИП Кононова Е.И. (далее – «Учреждение») определяет основные термины, регулирует правила исредства использования простых электронных подписей и регламентирует создание сертификата
ключа проверки электронных подписей, устанавливает порядок и условия работы сотрудников
Учреждения с электронными документами в информационной системе (далее – ИС), а такжеправа, обязанности и ответственность владельца простой электронной подписи.
1.2. Данное Положение разработано в соответствии с Федеральным законом № 273-ФЗ от
29.12.2012 года «Об образовании в Российской Федерации», Федеральным законом №63-ФЗ от
06.04.2011 года «Об электронной подписи».
1.3. Единая система идентификации и аутентификации является информационным
элементом инфраструктуры, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие
информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных
услуг в электронной форме.
1.4. Педагогические работники Учреждения, являясь участниками электронного
взаимодействия на условиях настоящего Положения, подписывают Уведомление об ознакомлениис Положением. Подписание сотрудником Учреждения Уведомления равнозначно присоединениюк соглашению об участии во внутреннем электронном документообороте с использованиемпростой электронной подписи на условиях настоящего Положения в соответствии со ст. 428
Гражданского кодекса Российской Федерации («Договор присоединения»).
1.5. Реализация условий применения простой электронной подписи обеспечивает придание
юридической силы внутренним электронным документам Учреждения в ИС, требующим личной
подписи руководителя Учреждения, и операциям с ними.
1.6. Наличие простой электронной подписи в электронном документе подтверждает
авторство данного документа и сохраняет его целостность. Таким образом, документ, содержащий
простую электронную подпись, не может быть изменен после подписания.
1.7. Для подписания документов в ИС используется простая электронная подпись в видеприсоединяемой к документу информации, генерируемой программой или информационной
системой совместно с пользователем или по его команде.
1.8. В качестве публичной части ключа простой электронной подписи в Учреждении
используется уникальное имя учетной записи, применяемое для авторизации пользователя в ИС. Вкачестве конфиденциальной части ключа простой электронной подписи в Учреждении
используется пароль к учетной записи.
1.9. Изготовление (генерацию), выдачу и регистрацию в ИС имен пользователей и паролейосуществляет назначенное по приказу руководителя Учреждения ответственное лицо (далее –Ответственный за техническую поддержку ИС).
1.10. Пароль пользователя ИС может быть изменен его владельцем в любой момент после
авторизации в информационной системе. Рекомендуется изменять пароль не реже одного раза втри месяца. Для снижения риска подбора пароля и несанкционированного использования другимлицом ключа электронной подписи рекомендуется не задавать пароли, использованные ранее.
1.11. Создание и выдачу сертификатов ключей проверки электронных подписей
осуществляет Удостоверяющий центр на основании соглашения между удостоверяющим центроми Учреждением.
II. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ
2.1. Электронная подпись – информация в электронной форме, которая присоединена кдругой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом
связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающегоинформацию.
2.2. Сертификат ключа проверки электронной подписи – электронный документ илидокумент на бумажном носителе, выданные удостоверяющим центром либо доверенным лицомудостоверяющего центра и подтверждающие принадлежность ключа проверки электроннойподписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи.

32.3. Владелец сертификата ключа проверки электронной подписи – лицо, которому вустановленном соответствующим Федеральным законом порядке выдан сертификат ключапроверки электронной подписи.
2.4. Ключ электронной подписи – уникальная последовательность символов,предназначенная для создания электронной подписи.
2.5. Ключ проверки электронной подписи – уникальная последовательность символов,однозначно связанная с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки
подлинности электронной подписи (далее – проверка электронной подписи).
2.6. Участники электронного взаимодействия – осуществляющие обмен информацией вэлектронной форме государственные органы, органы местного самоуправления, организации,индивидуальные предприниматели, а также граждане.
2.7. Информационная система общего пользования – информационная система,участники электронного взаимодействия в которой составляют неопределенный круг лиц и виспользовании которой этим лицам не может быть отказано.
2.8. Удостоверяющий центр – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель либогосударственный орган или орган местного самоуправления, осуществляющие функции посозданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции,предусмотренные Федеральным законом №63-ФЗ «Об электронной подписи».
III. ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ И ЕЁ ВИДЫ3.1. Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством
использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной
подписи определенным лицом.
3.2. К видам электронных подписей относится: простая электронная подпись; усиленная электронная подпись.
Различаются усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее –неквалифицированная электронная подпись) и усиленная квалифицированная электронная
подпись (далее – квалифицированная электронная подпись).
IV. ПРАВИЛА И СРЕДСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
ПРОСТЫХ ЭЛЕКТРОННЫХ ПОДПИСЕЙ
4.1. Электронный документ считается подписанным простой электронной подписью привыполнении следующих условий: простая электронная подпись содержится в самом электронном документе; ключ простой электронной подписи применяется в соответствии с правилами,установленными оператором ИС, с использованием которой осуществляются создание и (или)отправка электронного документа, и в созданном и (или) отправленном электронном документе
содержится информация, указывающая на лицо, от имени которого был создан и (или) отправленэлектронный документ.
4.2. Нормативные правовые акты и (или) соглашения между участниками электронного
взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанныхпростой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях,подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать, в частности: правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой
электронной подписи; обязанность лица, создающего и (или) использующего ключ простой электронной
подписи, соблюдать его конфиденциальность.
4.3. Для создания и проверки электронной подписи, создания ключа электронной подписи иключа проверки электронной подписи должны использоваться средства электронной подписи,которые: позволяют установить факт изменения подписанного электронного документа после
момента его подписания;4
 обеспечивают практическую невозможность вычисления ключа электронной подписи изэлектронной подписи или из ключа ее проверки; позволяют создать электронную подпись в формате, устанавливаемом федеральныморганом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализациигосударственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере информационныхтехнологий, и обеспечивающем возможность ее проверки всеми средствами электронной подписи.
4.4. При создании электронной подписи средства электронной подписи должны: показывать самостоятельно или с использованием программных, программноаппаратных и технических средств, необходимых для отображения информации, подписываемой сиспользованием указанных средств, лицу, осуществляющему создание электронной подписи,содержание информации, подписание которой производится; создавать электронную подпись только после подтверждения лицом, подписывающимэлектронный документ, операции по созданию электронной подписи; однозначно показывать, что электронная подпись создана.
4.5. При проверке электронной подписи средства электронной подписи должны: показывать самостоятельно или с использованием программных, программноаппаратных и технических средств, необходимых для отображения информации, подписанной сиспользованием указанных средств, содержание электронного документа, подписанногоэлектронной подписью, включая визуализацию данной электронной подписи, содержащуюинформацию о том, что такой документ подписан электронной подписью, а также о номере,владельце и периоде действия сертификата ключа проверки электронной подписи; показывать информацию о внесении изменений в подписанный электронной подписьюэлектронный документ; указывать на лицо, с использованием ключа электронной подписи, которого подписаны
электронные документы.

V. СЕРТИФИКАТ КЛЮЧА ПРОВЕРКИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ5.1. Удостоверяющий центр: создаёт сертификаты ключей проверки электронных подписей и выдает такие
сертификаты лицам, обратившимся за их получением (заявителям), при условии установленияличности получателя сертификата (заявителя) либо полномочия лица, выступающего от именизаявителя, по обращению за получением данного сертификата; осуществляет в соответствии с правилами подтверждения владения ключом электронной
подписи подтверждение владения заявителем ключом электронной подписи, соответствующимключу проверки электронной подписи, указанному им для получения сертификата ключа
проверки электронной подписи; устанавливает сроки действия сертификатов ключей проверки электронных подписей; аннулирует выданные этим удостоверяющим центром сертификаты ключей проверки
электронных подписей; выдает по обращению заявителя средства электронной подписи, содержащие ключэлектронной подписи и ключ проверки электронной подписи (в том числе созданныеудостоверяющим центром) или обеспечивающие возможность создания ключа электроннойподписи и ключа проверки электронной подписи заявителем; ведет реестр выданных и аннулированных сертификатов ключей проверки электронныхподписей; осуществляет проверку электронных подписей по обращениям участников электронного
взаимодействия.
5.2. Сертификат ключа проверки электронной подписи содержит следующую информацию: уникальный номер сертификата ключа проверки электронной подписи, даты начала иокончания срока действия такого сертификата; фамилия, имя и отчество заявителя или информация, позволяющая идентифицировать
владельца сертификата ключа проверки электронной подписи; уникальный ключ проверки электронной подписи;5
 наименование используемого средства электронной подписи и (или) стандарты,требованиям которых соответствуют ключ электронной подписи и ключ проверки электронной
подписи; наименование удостоверяющего центра, который выдал сертификат ключа проверки
электронной подписи.
5.3. Сертификат ключа проверки электронной подписи прекращает свое действие: в связи с истечением установленного срока его действия; на основании заявления владельца сертификата ключа проверки электронной подписи; в случае прекращения деятельности удостоверяющего центра без перехода его функций
другим лицам.

VI. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЮРИДИЧЕСКОЙ СИЛЫВНУТРЕННИХ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
6.1. Период работы над электронными документами включает создание и другие действияпо их обработке, отражение в учёте, а также публикация на сайте Учреждения.
6.2. Простая электронная подпись является равнозначной собственноручной подписи набумажном носителе.
6.3. Полномочия владельца простой электронной подписи, подписавшего электронныйдокумент, подтверждаются в момент подписания в ИС автоматически по положительному
результату следующих проверок: соответствующий пользователь авторизован в информационной системе; соответствующая уникальная последовательность символов электронной подписи
включена в реестр выданных электронных подписей; соответствующая уникальная последовательность символов электронной подписи
отсутствует в реестре отозванных электронных подписей.
6.4. Время формирования электронной подписи фиксируется в момент подписания помосковскому времени (UTC+3).
6.5. Визуализация штампа простой электронной подписи на электронном документе,выполненная средствами ИС, является подтверждением факта подписания данного документа
соответствующим владельцем электронной подписи.
6.6. Хранение документов осуществляется путем их записи в хранилище электронныхдокументов, которое является частью ИС до окончания срока действия документов.
6.7. Копия электронного документа может быть распечатана на бумажном носителе
средствами информационной системы и заверена в установленном порядке.
VII. ПРАВА, ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
ВЛАДЕЛЬЦА ПРОСТОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ
7.1. Владелец простой электронной подписи имеет право: вести электронные документы, подписанные электронной подписью при размещении ихна сайте Учреждения, согласно приказу №831 Федеральной службы по надзору в сфере
образования и науки «Об утверждении Требований к структуре официального сайта Учреждения винформационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и формату представления информации»,которые должны соответствовать условиям ст.6 №63-ФЗ «Об электронной подписи» для ихпризнания равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручнойподписью; обращаться к руководителю Учреждения для разбора конфликтных ситуаций (споров),возникающих при применении простой электронной подписи.
7.2. Владелец простой электронной подписи обязан: осуществлять обработку внутренних электронных документов в соответствии со своимидолжностными обязанностями; учитыватьиприниматьвсевозможныемерыдляпредотвращения
несанкционированного использования своего ключа электронной подписи; ни при каких условиях не передавать ключ электронной подписи другим лицам;6 при компрометации своего ключа электронной подписи незамедлительно обратиться кответственному за техническую поддержку ИС для приостановки действия принадлежащего емуключа электронной подписи; соблюдать конфиденциальность ключа простой электронной подписи.
7.3. Владелец простой электронной подписи несет личную ответственность за сохранность
своего ключа электронной подписи и его защиту от несанкционированного использования.

VIII. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. Настоящее Положение об использовании простой электронной подписи в Учреждении
является локальным нормативным актом, принимается и утверждается (либо вводится в действие)приказом руководителя Учреждения.
8.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, оформляются вписьменной форме в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
8.3. Данное Положение принимается на неопределенный срок. Изменения и дополнения кПоложению принимаются в порядке, предусмотренном п.8.1. настоящего Положения.
8.4. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов иразделов) в новой редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу.
ДОКУМЕНТ ПОДПИСАНЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ
Сертификат: 018DF8F70074B09FA9403292CCDBEB45A5
Владелец: Кононова Елена Ивановна
Действителен: с 05.09.2023 до 05.12.2024