#Verhaltenscodex

CODE OF CONDUCTDER GROB-GRUPPE

#Verhaltenscodex_2#Verhaltenscodex

CODE OF CONDUCTDER GROB-GRUPPE
1. PRÄAMBEL
2. GELTUNGSBEREICH
3. UNSERE UNTERNEHMENSPHILOSOPHIE
4.	UNSER UMGANG MIT UNSERENBESCHÄFTIGTEN UND MITMENSCHEN
4.1 Menschenrechte
4.2 Faire Löhne, sichere Arbeit und Familienvereinbarkeit
4.3 Nicht-Diskriminierung, Vielfalt und Inklusion
4.4 Koalitions- und Versammlungsfreiheit

5. UNSER UMGANG MIT DER NATUR
6. UNSER UMGANG MIT KUNDEN
6.1 Produktqualität und -sicherheit
6.2 Schutz von Kundeninteressen

7. HANDELN NACH RECHT UND ETHIK
7.1. Anti-Korruption und Geldwäsche
7.2 Persönliche Interessenskonflikte
7.3 Außenhandel, Exportkontrolle, Internationale Geschäfte und Sanktionen
7.4 Kartellrecht und fairer Wettbewerb
7.5 Datenschutz und Informationssicherheit
7.6 Umgang mit künstlicher Intelligenz
7.7 Internes Wissen, Vertraulichkeit, Unternehmenseigentum und -vermögen
7.8 Gesellschaftliches Engagement
7.9 Buchführung, Finanzberichterstattung und Steuern

8. GROB-HINWEISGEBERSYSTEM
9. ANSPRECHPARTNER

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1. PRÄAMBEL
Liebe Mitarbeiter,
GROB ist ein international tätiges Familienunternehmen, das auf eine fast 100-jährige Unternehmenstradition
zurückblicken kann und sich gleichermaßen durch seine regionale Verbundenheit zu seinem Stammsitz in
Mindelheim wie auch zu seinen weltweit verteilten Tochtergesellschaften auszeichnet. Wir betrachten unsere
sozialen, ökologischen sowie ökonomischen Verpflichtungen deshalb nie nur als ein rein lokales, sondern
immer als globales Anliegen und richten uns deshalb auch an internationalen Rahmenwerken aus, um die
Einhaltung von ethischen Standards in unserem unternehmerischen Handeln zu gewährleisten.
Wichtige Quellen unseres Ethikverständnisses sind der UN Global Compact und die UN Leitprinzipien fürWirtschaft und Menschenrechte. Zudem erkennen wir die Bedeutung der UN Konvention zur Beseitigung jeder
Form von Diskriminierung der Frau (UN Frauenrechtskonvention), des Übereinkommens über die Rechte vonMenschen mit Behinderungen (UN Behindertenrechtskonvention) sowie die UN Erklärung über die Rechte derindigenen Völker an. Eine weitere Referenz sind die Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation(ILO). Davon abgesehen liegt das Fundament unseres Handelns in den national und international geltenden
Gesetzen und Industriestandards. Aus all diesen Rechtsquellen leiten wir unsere Bindung an internationalanerkannte Prinzipien und geachtete Grundsätze ab und adressieren damit vor allem, aber nicht abschließend,die Bereiche Menschenrechte, Arbeitsnormen, Umweltschutz, Anti-Korruption, Kartellrecht und Exportkontrollrecht.
Mit diesem Code of Conduct („CoC“) definieren wir aber nicht nur die für uns maßgeblichen rechtlichen
Rahmenbedingungen für wirtschaftliches und unternehmerisches Handeln, ethische Grundsätze undVerhaltensnormen, sondern bekräftigen darüber hinaus unsere Überzeugung, dass unser Erfolg nicht nur anfinanziellen Kennzahlen gemessen wird, sondern auch an unserem Beitrag zu einer gerechteren, sichereren undnachhaltigeren Welt. Wir ermutigen deshalb alle Mitarbeiter der GROB-Unternehmensfamilie, aktiv zu dieser
Vision beizutragen und danken Ihnen dafür, dass Sie Teil unseres gemeinsamen Engagements für Exzellenz undVerantwortung sind.
Ergänzt wird dieser CoC durch die Grundsatzerklärung über die Menschenrechtsstrategie der GROB-Gruppe.
Darin nehmen wir Bezug auf die Vorgaben des seit 1.1.2023 in Deutschland geltenden Lieferketten­sorgfalts­
pflichtengesetzes und dokumentieren gezielt unser Bekenntnis zur Achtung international anerkannter Menschenund Umweltrechte, unsere darauf gestützten Erwartungen an unsere Mitarbeiter und Zulieferer sowie die
bei uns etablierten Prozesse zur Umsetzung unserer menschenrechtlichen und umweltbezogenen Sorgfalts­
pflichten. Wie unser CoC ist auch die Grundsatzerklärung der GROB-Gruppe frei zugänglich über die­GROB-Internetseite abrufbar https://www.grobgroup.com/.

Mindelheim, 01.05.2024

Wolfram Weber
Stellv. Vorsitzenderder Geschäftsführung

Christian Grob
Aufsichtsratsvorsitzender

Florian Grob

German Wankmiller
Vorsitzenderder Geschäftsführung

GROB legt großen Wert auf Diversität und Gleichbehandlung. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird
auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m / w / d) verzichtet.

Christian Müller
Geschäftsführung
Vertrieb#Verhaltenscodex_6

2. GELTUNGSBEREICH
Dieser CoC tritt zum 01.05.2024 in Kraft und löst
damit die seit März 2018 geltende ComplianceRichtlinie der GROB-Gruppe ab. Er erstreckt sichauf alle Hierarchie­ebenen und Geschäftsbereiche
unserer Unternehmens­familie und ist für alle
Mitarbeiter der GROB-WERKE GmbH & Co. KG undderen Tochter­gesellschaften (nachfolgend „GROB”
oder auch „GROB-Gruppe“) verbindlich.** 

In diesem Kontext erwarten wir von unseren
Führungs­kräften, dass sie ihre Vorbildfunktion fürregelgerechtes und integres Verhalten erfüllen und
mit gutem Beispiel vorangehen. Darüber hinaus sehen
wir selbstverständlich alle GROB-Mitarbeiter in der
Pflicht, die Vorgaben des CoC zu befolgen und die
darin enthaltenen Leitprinzipien mit Leben zu füllen.

Ggf. ergeben sich für einzelne Tochtergesellschaften separat adressierte, inhaltliche Abweichungen,die durch zwingendes Recht oder tatsächliche Umstände veranlasst sind.

QUALITÄTINNOVATIONEFFIZIENZ

VERANTWORTUNG

3. UNSERE
UNTERNEHMENS­PHILOSOPHIE
Als global agierendes Familienunternehmen sehen
wir uns bei GROB in der Verantwortung, unser
Handeln so nachhaltig wie möglich zu gestalten.
Wir verstehen das nicht nur als unter­nehmerische
Verpflichtung, sondern auch als e­ ntscheidende
Grundlage für langfristigen Geschäftserfolg.

Unsere Leitwerte – Innovation, Qualität, Effizienz
und Verantwortung – sind für uns nicht nur bloße
Schlagworte, sondern Maßstab unseres bisherigen
und künftigen Handelns. Sie gehören zum Fundament
all unserer Geschäftsaktivitäten und beschreiben,
wie wir mit anderen zusammenarbeiten wollen.

Wertebasiertes Handeln bildet seit mittlerweile vier
Generationen das Fundament unseres wirtschaft­lichen
Erfolgs. Dieses Verständnis ist von Anfang an in u
­ nserer­
Unternehmensstrategie verankert. Um dieses Ziel zu erreichen, setzen wir auf ein faires Miteinander. Dies schließt
nicht nur die Einhaltung g­ eltender Gesetze und rechtlicher
Standards ein, sondern auch die Erfüllung der Erwartungen
und Wünsche unserer­­Kunden und Mitarbeiter – stets
ohne uns einem kurzfristigen Zeitgeist zu unterwerfen.

Mit diesem CoC wollen wir diesen Werten Kontur
verleihen und Regeln für ein integres und verantwortungsbewusstes Miteinander mit unseren
Beschäftigten und Mitmenschen, unserer Umwelt
und unseren Geschäftspartnern definieren.
Für ein integres und verantwortungs­bewusstes Miteinander

#Verhaltenscodex_8

4. UNSER UMGANG MIT
UNSEREN BESCHÄFTIGTEN
UND MITMENSCHEN
Als Familienunternehmen strebt GROB danach, nicht nur gemeinsam mit seinen Mitarbeitern ein starkes
Team zu bilden, sondern auch ein fairer Partner für diejenigen zu sein, die mit uns zusammenarbeiten.
Das heißt, dass wir uns und anderen jederzeit mit Respekt begegnen. Aus diesem Grund haben wir uns
bei GROB folgende Leitlinien im Umgang mit unseren Beschäftigten und Mitmenschen gesetzt.

4.1 MENSCHENRECHTEGROB übernimmt Verantwortung gegenüber seinen
Mitarbeitern und Dritten. Deshalb achten und unterstützen wir die international anerkannten Menschen- undArbeitsrechte in all unseren Geschäftsbereichen.

	Folter, Züchtigung sowie grausame,­unmenschliche, diskriminierende oder­erniedrigende Behandlung jeglicher Art,	
Kinderarbeit in jeglicher Form und	Zwangsarbeit und Menschenhandel.

Es ist uns ein Anliegen, in all unseren Betriebs­
stätten ein aufrichtiges Klima zu schaffen

Wir wollen in all unseren Betriebsstätten die
Thematisierung von Menschenrechten ermöglichen.

Hierzu setzen wir klare Maßstäbe und legen Wert
auf eine Arbeitsumgebung, die auf Respekt, Würdeund einem fairen Umgang miteinander basiert.
Konkret bedeutet das für uns, dass wir insbesondere­die folgenden Praktiken nicht tolerieren:

4.2 FAIRE LÖHNE, SICHERE ARBEITUND FAMILIENVEREINBARKEITGROB legt großen Wert auf faire Löhne. Deshalb ­stellen­
wir sicher, dass die Entlohnung unserer Mitarbeiterangemessen, transparent sowie mindestens den­länderspezifischen Vorgaben entsprechend und einschließlich geltender Tarifverträge (sofern anwendbar)
erfolgt. Gesetzliche Arbeitszeiten werden respektiertund etwaige Überstunden werden fair vergütet.
Bei GROB sind Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz
gelebte Praxis. Deshalb setzen wir auf die Gewährleistung
einer Arbeitsumgebung, die nicht nur sicher, sondern
auch förderlich für die Gesundheit und das Leben unserer Mitarbeiter sowie Dritter ist. Hierzu stellen wir sicher,dass entsprechend der jeweiligen n­ ationalen Standards
alle notwendigen Maßnahmen ergriffen werden, um
mögliche Risiken so gering wie möglich zu halten und diekörperliche Integrität unserer Mitarbeiter sowie Dritter
bestmöglich zu wahren. Das schließt ­insbesondere eineneffektiven Arbeitsschutz, vor allem durch die Bereitstellung
angemessener Schutzausrüstung, die Reduktion von unnötigem Stress und verzicht­barer Lärmbelästigung, einen
Brandschutz, ein Notfall-, Stör- und Unfallmanagement

und, sofern in der jeweiligen GROB-Gesellschaft vorhanden, auch diverse Angebote des Betriebsarztes ein, um
potenzielle Risiken proaktiv zu erkennen und zu minimieren. Zudem arbeiten wir kontinuierlich an ­gezielten
Präventivmaßnahmen, wie Sicherheitsschulungenund Unterweisungen unserer Mitarbeiter.
Bei GROB sind Sicherheit und Gesundheit
am Arbeitsplatz gelebte PraxisÜber angemessene Entlohnung und Gewährleistung
der Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz hinaus
ist GROB fortwährend bestrebt, die Zufriedenheit
seiner Mitarbeiter zu fördern. Dazu zählt auchdie Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

WAS BEDEUTET DAS
FÜR MICH ALS MITARBEITER?
WAS BEDEUTET DAS
FÜR MICH ALS MITARBEITER?
Angenommen Sie werden Zeuge einer heftigen Diskussion zwischen einem Abteilungsleiter und einem
seiner Mitarbeiter. Es kommt zu Handgreiflichkeiten des Abteilungsleiters gegenüber dem Mitarbeiter.
Ein solches Verhalten dulden wir unter keinen Umständen; es kann je nach konkretem Einzelfall nicht nur
strafrechtliche Relevanz haben, sondern steht auch im klaren Widerspruch zu unserem Werteverständnis.
Sie suchen sich ggf. Kollegen, mit deren Hilfe Sie ­deeskalierend einwirken können oder informieren den Werkschutz. In jedem Fall melden Sie diesen Zwischenfall der Compliance-Abteilung.

Angenommen Sie werden Zeuge, wie ein Mitarbeiter an einer Schleifmaschine a­ rbeitet,ohne die erforderliche Schutzausrüstung, insbesondere eine Schutzbrille, zu tragen.
Ein solches Verhalten kann die Gesundheit des Mitarbeiters gefährden und widerspricht den Inhalten
der Gefährdungsbeurteilung für diesen Arbeitsplatz. Bitte nehmen Sie Ihre Unterstützungspflicht
wahr und weisen Sie den Kollegen freundlich darauf hin, die bereitgestellte Schutzausrüstung zu
tragen. Bei wiederholt beobachteter Nichtbeachtung der geltenden Arbeitssicherheitsvorschriften,
ermutigen wir Sie, den Vorgesetzten des jeweiligen Kollegen beziehungsweise die Abteilung
für Arbeitssicherheit oder den Betriebsarzt zu informieren (dort, wo vorhanden).
Nutzen Sie p­ roaktiv Ihr besonderes Vorschlagsrecht zum Arbeits- und Gesundheitsschutz –damit bringen Sie gemeinsam mit den Fachabteilungen den Arbeitsschutz voran!

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4.3 NICHT-DISKRIMINIERUNG,
VIELFALT UND INKLUSION
Gegenüber Diskriminierung jeglicher Art verfolgt
GROB eine Null-Toleranz-Politik. Wir glauben fest
daran, dass wahre Vielfalt erst dann erreicht ist,
wenn jeder Mitarbeiter, unabhängig von p­ ersönlichen
Merkmalen und Eigenschaften wie nationaler
und ethnischer Abstammung, sozialer Herkunft,
Gesundheitsstatus, Behinderung, sexueller Orientierung,
Alter, Geschlecht, politischer Meinung, Religion
oder Weltanschauung gleich behandelt wird.

Mit einem klaren Einsatz gegen Diskriminierung
schaffen wir gemeinsam eine i­nklusive
und gedeihliche Arbeitsumgebung
Wir streben an, dass sich die Vielfalt unserer Belegschaft
in allen Unternehmensbereichen widerspiegelt. In derFörderung von Inklusion sehen wir einen wertvollen Beitragzu unserem gemeinsamen Erfolg. Indem wir sicherstellen,
dass jeder Mitarbeiter seine Chancen nutzen undbisherige Grenzen überwinden kann, schaffen wir nicht
nur eine inklusive Arbeitsumgebung, sondern auch einnachhaltiges Fundament für Innovation und Wachstum.

Wir dulden keinerlei Form von Mobbing oder
Belästigung. Zu Handlungen, die wir klar verurteilen,
zählen Einschüchterungen jeglicher Art, ­erniedrigende
Kommentare aufgrund der ethnischen oder ­sozialen
Herkunft einer Person, des Geschlechts oder Alters,
Isolation von der betrieblichen Kommunikationoder die Ausgrenzung einzelner. Wir sagen Neinzu ­sexueller Belästigung. Das bedeutet, dass auch­unerbetene Annäherungsversuche und Körperkontakte
zu unterlassen sind. Mit einem klaren Einsatz gegen
Diskriminierung schaffen wir gemeinsam eine
Arbeitsumgebung, in der sich jeder unabhängig vonseinem persönlichen Hintergrund wohlfühlen und
in der jeder sein volles Potenzial entfalten kann.

4.4 KOALITIONS- UND
VERSAMMLUNGSFREIHEITGROB achtet die freie Meinungsäußerung und­bekennt sich zur Koalitions- und Versammlungsfreiheit
und zum Recht auf Kollektivverhandlungen

WAS BEDEUTET DAS
FÜR MICH ALS MITARBEITER?
Angenommen Sie werden Zeuge davon, dass eine Kollegin o­ ffensichtlich
durch einen anderen Kollegen sexuell belästigt wird.
Ein solches Verhalten kann je nach konkretem Einzelfall nicht nur strafrechtliche Konsequenzen
haben, sondern widerspricht ganz klar unserem Werteverständnis. Wir ermutigen daher all unsere
Mitarbeiter, in solchen Fällen nicht untätig zu bleiben, sondern der belästigten Person laut und deutlich Hilfe anzubieten und ggf. den Werkschutz zu informieren. In jedem Fall melden Sie den Vorfall
der Compliance-Abteilung. Aufgrund Ihres beherzten Einschreitens und der Meldung werden wir in
die Lage versetzt, den Vorgang zu untersuchen und die erforderlichen Maßnahmen einzuleiten.

WAS BEDEUTET DAS
FÜR MICH ALS MITARBEITER?
Angenommen Sie sind Abteilungsleiter bei GROB und haben einen Mitarbeiter,
der sich aktiv bei einer großen Gewerkschaft engagiert.
Sie respektieren die Haltung Ihres Mitarbeiters und benachteiligen ihn nicht aufgrund seines Engagements.

#Verhaltenscodex_12

5. UNSER UMGANG
MIT DER NATUR
GROB übernimmt Verantwortung für die Umwelt und setzt sich im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit aktiv für deren
Schutz ein. Deshalb legen wir Wert auf die Entwicklung und Förderung nachhaltiger Prozesse und Produkte, mit denen
wir einen positiven Beitrag zur Erhaltung unserer Natur leisten. Dabei haben wir vor allem die Bereiche Klima, Umwelt,
Landnutzung, Biodiversität sowie Artenvielfalt und Tierschutz im Blick und betrachten diese sowohl in Bezug auf­unseren eigenen Produktionsprozess als auch hinsichtlich der Nutzung der durch uns in Umlauf gebrachten Produkte.

Im Zentrum unserer Bemühungen steht dabei unser
Beitrag zur weltweiten Treibhausgasreduktion. Wir
wirken aktiv daraufhin, die durch uns und den Einsatz
unserer Produkte emittierten Treibhausgase kontinuier­lich zu reduzieren, indem wir insbesondere deren
Energieeffizienz fördern und erneuerbare Energien
in unseren Betrieben einsetzen und ausbauen.
Wir leisten unseren Beitrag zur
weltweiten Treibhausgasreduktion
Wir setzen uns für den Erhalt von Ökosystemen ein,achten darauf, dass unsere Lieferketten n­ achhaltig
sind und fördern den verantwortungsbewussten
Umgang mit Ressourcen, um negative Auswirkungenauf die Biodiversität zu minimieren. Das b­ edeutet
beispielsweise die Vermeidung und Reduktion vonAbfällen, das Recycling von Materialien sowie diesparsame Wassernutzung im Betriebsalltag.

Unsere hierzu etablierten Prozesse, sind auf
Basis der weltweit anzuwendenden Normen
ISO14001 (Umweltmanagement) und ISO50001(Energiemanagement) aufgebaut.
Diese umfassende Verpflichtung zum Umweltschutz
spiegelt unser Bestreben wider, nicht nur gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, sondern aktiv zu
einer umweltfreundlichen Zukunft beizutragen.
Wir sehen den Umweltschutz nicht nur als eineVerpflichtung, sondern als eine Chance, Innovation
und Verantwortung in Einklang zu bringen undgemeinsam eine nachhaltige Zukunft zu gestalten.

WAS BEDEUTET DAS
FÜR MICH ALS MITARBEITER?
Angenommen Sie bemerken, dass ein Kollege gefährliche Betriebsstoffe auf dem
Betriebsgelände unsachgemäß und entgegen betriebsinterner Vorgaben entsorgt.
Ein solches Verhalten könnte nicht nur in Widerspruch mit den geltenden Gesetzen stehen, sondern ­auch z­ ueiner potenziellen, gegebenenfalls irreversiblen Umweltverschmutzung führen. Der ­verantwortungs­bewusste
Umgang mit unserer Umwelt zählt zu unseren Grundwerten. Daher wollen wir im Rahmen unserer Geschäfts­tätigkeit schon das Entstehen von möglichen Umweltrisiken bestmöglich verhindern. Wir ­ermutigen deshalb
all unsere Mitarbeiter, in solchen Fällen nicht untätig zu bleiben, sondern ihre Kollegen auf das Fehlverhalten
hinzuweisen und sich an den Koordinator für Abfall- und Wertstoffmanagement zu wenden, damit dieser
die erforderlichen Schritte zur Schadensminimierung beziehungsweise -behebung einleiten kann.

#Verhaltenscodex_14

6. UNSER UMGANGMIT KUNDEN
Der wirtschaftliche Erfolg von GROB hängt davon ab, dass unsere Kunden mit der Leistung und
Qualität unserer Produkte zufrieden sind. Produktqualität, Produktsicherheit und der Schutz derInteressen unserer Kunden ist deshalb unabdingbar für einen langfristigen Geschäftserfolg und die
Reputation der Marke GROB. Um dies sicherzustellen, haben wir uns folgende Regeln gesetzt:

6.1 PRODUKTQUALITÄT
UND PRODUKTSICHERHEIT
Unser gesamtes Produktportfolio zeichnet sich durch
höchste Qualität und maximale Zuverlässigkeit aus.
Die darauf abgestimmte effiziente Gestaltung sowie
die kontinuierliche Verbesserung unserer Prozesse und
Produkte sind elementarer Teil unserer Arbeitskultur undsichern unseren Wettbewerbsvorsprung. Unser hierzu­etabliertes Qualitätsmanagementsystem ist auf Basis derinternationalen Darlegungsnorm ISO 9001 aufgebaut.
Wir haben dabei sowohl alle relevanten g­ esetzlichen
Vorschriften – wie zum Beispiel das Produktsicherheitsgesetz
und weitere unsere Produkte betreffende internationale
sowie nationale Regelungen, wie etwa die EU-Verordnung
zur Registrierung, Bewertung, Zulassung und Beschränkung
chemischer Stoffe (REACH) und die EU-Richtlinie zur
Beschränkung der Verwendung bestimmter gefährlicher
Stoffe in Elektro- und Elektronikgeräten (RoHS) – als auchdie Vorgaben unserer Kunden im Blick. Unsere Mitarbeiterspielen eine entscheidende Rolle bei der Umsetzung dieser Standards. Durch Schulungen und Sensibilisierung
fördern wir ein Bewusstsein für Produktqualität und
Produktsicherheit. Jeder Einzelne trägt dazu bei, dass unsere Produkte nicht nur technisch überlegen sind, sondern
auch den höchsten Sicherheitsanforderungen entsprechen.
Unser gesamtes Produktportfolio ­zeichnetsich durch höchste Qualität und maximale Zuverlässigkeit aus
Sollte dennoch ein Mangel oder Fehler bei einem u­ nserer
Produkte eingetreten sein, handeln wir zu dessen
Beseitigung unmittelbar und unverzüglich entsprechend
der gesetzlichen Regelungen, vertraglich vereinbarten
Verpflichtungen und internen Qualitätsstandards.

WAS BEDEUTET DAS
FÜR MICH ALS MITARBEITER?
Angenommen Sie bemerken, dass ein Kollege in der Produktion zur Qualitätskontrolleeines Bauteils ein Messmittel ohne gültige Kalibrierkennzeichnung verwendet.
Zur Gewährleistung unserer Qualitätsstandards, Normenkonformität und zur Wahrung der Produktsicherheit dürfen
im Regelfall nur Prüfmittel mit gültiger Kalibrierkennzeichnung verwendet werden. Das Verhalten des Kollegenwiderspricht damit den GROB-Qualitätssicherungsstandards und könnte potenzielle Risiken für das Endprodukt
verursachen. Sie weisen den Kollegen darauf hin, dass Prüfvorgänge ausschließlich mit ordnungsgemäßen
Prüfmitteln durchzuführen sind und veranlassen, dass der Prüfvorgang mit kalibriertem Prüfmittel wiederholt wird.

6.2 SCHUTZ VONKUNDENINTERESSEN
Der Schutz der Kundeninteressen und die Einhaltung
von Verträgen sind für GROB unabdingbare
Grundlage einer vertrauensvollen Zusammenarbeit.
Deshalb beteiligen wir uns nicht an Aktivitäten, dieauf Veruntreuung, Erpressung, Diebstahl, Betrug,
Unterschlagung basieren oder ­anderweitig zu einer
Schädigung unserer Kunden führen können.

Transparente Kommunikation
langfristige Partnerschaften
Durch geeignete Maßnahmen und interne Prozesse gewährleisten wir den Schutz vertraulicher Informationen
unserer Kunden, zu denen wir Zugang haben. Wir wollen
sicherstellen, dass jede Interaktion mit unseren Kunden
von Integrität, Transparenz und Vertrauen geprägt ist.
In unserer täglichen Arbeit setzen wir auf transparente
Kommunikation und stärken langfristige Partnerschaften.

WAS BEDEUTET DAS
FÜR MICH ALS MITARBEITER?
Angenommen Sie bemerken, dass ein Kollege einen Ordner mit Projektunterlagen des Kunden in
einem auf dem GROB-Gelände frei zugänglichen Müllcontainer entsorgt hat. Sie befürchten aufgrund der Situation, dass es sich um Geschäftsgeheimnisse des Kunden handeln könnte.
Die Entsorgung des Ordners mit Projektunterlagen stellt eine Verletzung der Interessen unseres Kunden dar
und führt in der Regel zu einem Verstoß gegen bestehende Geheimhaltungsverpflichtungen gegenüber unserem Kunden. Wir ermutigen all unsere Mitarbeiter in einem derartigen Fall, nicht untätig zu
sein, ­sondern derartige Unterlagen ausschließlich in den hierfür vorgesehenen Sicherheitscontainern für­vertrauliche Unterlagen zu entsorgen (der Inhalt dieser Container wird durch einen zertifizierten Entsorger
unter Einhaltung aller erforderlichen Sicherheitsstandards vernichtet) und den betreffenden Kollegen zur
Rede zu stellen. Melden Sie den Vorgang überdies der Compliance-Abteilung. Durch dieses Verhalten
helfen Sie uns ein verlässlicher und vertrauensvoller Geschäftspartner unserer Kunden zu sein.

#Verhaltenscodex_16

7. HANDELN NACH
RECHT UND ETHIK
Wir übernehmen Verantwortung und setzen einen hohen Maßstab an uns selbst. Sich in der täglichen
Arbeit regelkonform zu verhalten, muss für jeden Einzelnen von uns eine Selbstverständlichkeit sein. Deshalb
formulieren wir klare Regeln und Erwartungen, die uns und unseren Mitarbeitern helfen, sich im Arbeitsalltag
regelkonform und ethisch einwandfrei zu verhalten. Unsere gemeinsamen Anstrengungen im BereichCompliance sind entscheidend für den nachhaltigen Erfolg und das ethische Fundament der GROB-Gruppe.

der GROB-Zuwendungsrichtlinie festgelegt und sind vonallen Mitarbeitern ohne jede Einschränkung zu beachten. Im
Zweifelsfall ist die Compliance-Abteilung zu kontaktieren.

und kommen unseren gesetzlichen Verpflichtungennach. Bargeldgeschäfte lehnen wir im Rahmen unserer Geschäftsaktivitäten von vornherein ab.

Unser CoC definiert verbindliche Leitplanken im
Umgang mit Korruption und Geldwäsche, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter in jeder geschäftlichen Interaktion rechtliche Standards einhalten

Im Falle von Zuwiderhandlungen gegen ­vorstehende
Prinzipien muss im Einzelfall mit disziplinarischen
Maßnahmen bis hin zu einer Kündigung des jeweiligen
Arbeitsverhältnisses beziehungsweise der Beendigung
sonstiger bestehender Vertragsverhältnisse sowie
Schadensersatzforderungen für eventuell durch das
Fehlverhalten entstandene Schäden gerechnet werden.

Auch in Bezug auf Geldwäsche und Terrorismus­
finanzierung verfolgen wir eine Null-Toleranz-Politik

7.1 ANTI-KORRUPTIONUND GELDWÄSCHEGROB betrachtet Integrität als unverzichtbaren Baustein
unternehmerischen Handelns. Unser CoC definiert deshalb
verbindliche Leitplanken im Umgang mit Korruption und
Geldwäsche, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter injeder geschäftlichen Interaktion rechtliche Standards einhalten. Indem wir gemeinsam für Integrität eintreten, festigen wir unsere Reputation als vertrauenswürdiger Partner
und gestalten eine Arbeitsumgebung, die von Fairness,
Transparenz und nachhaltigem Erfolg geprägt ist. Unser
Einsatz gegen alle Arten von korruptiven Verhaltensweisen
ist nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern eine
zentrale Säule ­unserer Unternehmenskultur. Deshalb erteilen wir allen Verhaltensweisen, die auch nur den Anschein

erwecken könnten, Geschäftsentscheidungen in unzulässiger Weise beeinflussen zu können, eine klare Absage („Zero
Tolerance“). Dies bezieht sich auf Geschenke j­eglicher Art,
etwa Geldgeschenke in Beträgen jeder Form und Währung
und Sachzuwendungen aber auch auf (Essens-)Einladungen.
Eine Umgehung solch unzulässiger Geschäftspraktiken
durch eine Einschaltung Dritter ist ebenfalls nicht erlaubt.
Unseren Mitarbeitern sowie s­ ämtlichen Beauftragten ist
es untersagt, Geschäftspartnern oder deren Mitarbeitern,sowie sonstigen Dritten unzulässige Vorteile mit dem Ziel,
Handlungen und Entscheidungen des jeweiligen Empfängers
eines solchen Vorteils wider­rechtlich zu beeinflussen, zu
verschaffen, solche anzunehmen, zu fordern oder sich versprechen zu lassen. Verbindliche Verhaltensregeln, geltende
Wertgrenzen und das zu beachtende Verfahren werden in

7.2 PERSÖNLICHE
INTERESSENSKONFLIKTEGROB beugt Interessenskonflikte vor, um die
Integrität und Fairness unserer Geschäftspraktiken
zu wahren. Mitarbeiter sollen sicherstellen, dass­persönliche Interessen nicht im Widerspruch zu
den Unternehmensinteressen stehen. Dies schließt­finanzielle Beteiligungen an Wettbewerbern oder
Kunden und persönliche Beziehungen, die Einfluss
auf Geschäftsentscheidungen haben könnten und
die Objektivität beeinträchtigen könnten, ein.

GROB beugt Interessenskonflikte vor, um die Integrität
und Fairness ­unserer Geschäfts­praktiken zu wahren
Mögliche Interessenskonflikte im geschäftlichen Verkehr
mit Wettbewerbern, Beratern, Kunden, Lieferanten,
Dienstleistern und sonstigen Geschäftspartnern von
GROB müssen durch die Betroffenen gegenüber ihren
Vorgesetzten im Vorfeld offengelegt und einer Prüfung
durch die Compliance-Abteilung unterzogen werden.

Ziel muss stets sein, nach bestem Wissen und Gewissenalle Situationen zu vermeiden, die bereits den Anscheineines potenziellen Interessenkonflikts erwecken könnten.

WAS BEDEUTET DAS
FÜR MICH ALS MITARBEITER?
Angenommen Sie sind für den Einkauf der GROB-Gruppe tätig und führen aktuell Verhandlungen mit einem
Vertreter eines potenziellen neuen Lieferanten. Dieser bietet Ihnen mit den Worten „mit der wird Deine
Entscheidung hoffentlich zu unseren Gunsten ausfallen“ eine hochwertig wirkende Armbanduhr an.
Ein solches Verhalten hat strafrechtliche Relevanz und widerspricht damit offenkundig den GROB-Werte­vorstellungen. Sie erinnern sich an die GROB-Zuwendungsrichtlinie, die die Annahme von Zuwendungen,die über sozial übliche Höflichkeiten, wie kleinere Werbegeschenke, hinausgehen, ­verbietet und weisen
die Armbanduhr entschieden zurück. Zudem informieren Sie Ihren Vorgesetzten beziehungsweise den
Einkaufsleiter sowie die Compliance-Abteilung über alle Umstände des Falles. Durch diese verantwortungsbewusste Reaktion tragen Sie aktiv dazu bei, die Integrität und ethische Ausrichtung von GROB zu bewahren.

WAS BEDEUTET DAS
FÜR MICH ALS MITARBEITER?
Angenommen Sie bemerken, dass sich bei einer Ausschreibung für einen­externen Auftrag die Firma Ihres Bruders beworben hat.
Persönliche Interessen dürfen nicht im Widerspruch zu den Unternehmensinteressen stehen. Sie legendeshalb einen derartigen potenziellen Interessenskonflikt unverzüglich gegenüber Ihrem Vorgesetzten und
den im konkreten Fall verantwortlichen Entscheidungsträgern offen, damit eine Prüfung des Vorgangs­erfolgen kann. Durch Ihr umsichtiges Handeln sichern Sie die Integrität und Fairness unserer Arbeitsweise.

#Verhaltenscodex_18

7.3 AUSSENHANDEL, EXPORT­KONTROLLE, INTERNATIONALE	
der Abschluss oder die Vermittlung von
Rechtsgeschäften (z. B. Verträge), insbesondere sogenannte Handels- und Vermittlungsgeschäfte, sowie

GESCHÄFTE UND SANKTIONEN	
der inländische Transfer von Gütern

Der internationale Handel sichert den GROB-Unternehmens­
erfolg. Die Einhaltung aller anwendbaren Gesetze undVorschriften im Bereich des Außenhandels und derExportkontrolle ist für uns essenziell. Dies schließt die
Einhaltung von Sanktionen und Embargos ein, um sicherzustellen, dass unsere Geschäftspraktiken im Einklang mit
gesetzlichen Normen und internationalen Sanktionen sind.

ordnungsgemäß und gemäß den ­geltenden Export­kontroll­gesetzen gehandhabt werden. Dies umfasst die Überprüfung
von Endverwendungszwecken, Einhaltung von Exportlizenzen
und die ­Vermeidung von Geschäftsbeziehungen,die gegen Sanktionen verstoßen könnten.

GROB setzt auf internationalen Handel
2 Der Begriff „Export“ umfasst sowohl Lieferungen beziehungsweise

Unsere Mitarbeiter sind ausnahmslos angehalten,
bei internationalen Geschäften äußerste Sorgfalt
walten zu lassen und sicherzustellen, dassTransfers von physischen Waren, Software und Technologie in andere
Länder außerhalb des Zollgebiets der EU („Ausfuhren“) als auch Lieferungenbeziehungsweise Transfers von Waren, Software und Technologie in andere
Länder innerhalb des Zollgebiets der EU („Verbringungen“).
3 Der Begriff „Güter“ umfasst physische Waren, Software und Technologie.

	
der Export2 von Gütern3,	
die Erbringung von Dienstleistungen, i­nsbesondere
sogenannte technische Unterstützung,

Der Export von Software und / oder Technologie kann physisch oder elektronisch, z. B. per E-Mail oder als Download oder Zugriff auf einen Server,
erfolgen. Exportkontrollrechtlich relevant sind insbesondere Güter, die fürmilitärische Zwecke besonders konstruiert oder geändert wurden („Militärbeziehungsweise Rüstungsgüter“) sowie Güter, die sowohl zivil als auchmilitärisch eingesetzt werden können („Dual-Use-Güter“).

WAS BEDEUTET DAS
FÜR MICH ALS MITARBEITER?
Angenommen Sie sind im Vertrieb der GROB-Gruppe tätig. Ein Händler kontaktiert Sie mit der
Anfrage einer exportgenehmigungspflichtigen Anlage inklusive großem Ersatzteilpaket. Die
Aussagen zur Endverwendung sind nicht eindeutig; die Lieferbedingung lautet „Ex Works“, die
Anlage soll zwar seemäßig verpackt werden, aber der Transport auf dem Landweg erfolgen.
Der Verstoß gegen (EU-)Sanktionsvorschriften kann für GROB gravierende juristische, r­ eputatorische­und wirtschaftliche Folgen haben. Deshalb ist die Einhaltung international geltender Import- und Exportbeschränkungenunerlässlich. Hierbei erweisen sich vor allem sogenannte verdeckte Beschaffungsversuche als ­zunehmende
Herausforderung, die häufig schwer zu erkennen sind. Hierzu bedarf es Sorgfalt, Wachsamkeit und einer
umfänglichen Informationsbeschaffung. Wer Verdachtsmomenten („Red Flags“) gewissenhaft nachgeht, kann im besten Fall bestehende Zweifel ausräumen oder einen unzulässigen Umgehungsversuch­aufdecken und damit verhindern, dass das Exportgut am Ende an einen illegalen Bestimmungsort gelangt.
Um Verstöße und die damit verbundenen Folgen zu vermeiden, halten Sie in jedem Fall Rücksprache
mit der internen Exportkontrolle, bevor Sie ein Geschäft abschließen; insbesondere bei Neukunden
ist besondere Vorsicht geboten. Durch Ihr umsichtiges Handeln tragen Sie dazu bei, ­sicherzustellen,
dass alle internationalen Geschäftsaktivitäten im Einklang mit den geltenden Vorschriften stehen
und potenzielle rechtliche Risiken frühzeitig erkannt und somit vermieden werden.

#Verhaltenscodex_20

7.4 KARTELLRECHT UND
FAIRER WETTBEWERBGROB setzt sich für einen fairen und offenen
Wettbewerb auf allen Weltmärkten ein. Deshalb verpflichten wir uns, bei all unseren Geschäftsaktivitäten
keine unlauteren Geschäftspraktiken zum Nachteil vonMitbewerbern und sonstigen Marktteilnehmern einzusetzen. Vereinbarungen mit anderen Unternehmen,
Beschlüsse von Unternehmensvereinigungen und aufeinander abgestimmte Verhaltensweisen, die eine spürbare

Wettbewerbsbeschränkung bezwecken oder bewirken,
sind für uns ausgeschlossen. Das gilt insbesondere fürwettbewerbswidrige Preisabsprachen, Marktaufteilungenund den wettbewerbswidrigen Austausch vonGeschäfts- und Betriebsgeheimnissen, aber auch für alle
anderen kartellrechtlich relevanten Verstöße. Ebenso
wenig kommt für uns die missbräuchliche Ausnutzung
einer marktbeherrschenden Stellung in Frage.

7.5 DATENSCHUTZ UND

WAS BEDEUTET DAS
FÜR MICH ALS MITARBEITER?
Auf einer Fachmesse treffen Sie einen alten Bekannten, der mittlerweile bei einem
Wettbewerber ­arbeitet. Er bietet an, dass man künftig bei Ausschreibungen kooperieren könnte, um
höhere Preise zu erzielen. Dies wäre aus seiner Sicht sowohl im Interesse von GROB als auch im Sinne seines
Unternehmens.
Angebote dieser Art können im ersten Moment verführerisch klingen, verletzen aber nicht nur­eindeutig geltendes Recht (Kartellrecht, im konkreten Fall ggf. sogar Strafrecht), sondern widersprechen auch klar unseren Werten zum Erhalt eines fairen Wettbewerbs. Sie lehnen deshalb das
Angebot Ihres Bekannten entschieden ab und weisen ihn darauf hin, dass Absprachen dieser Art
einen gesetzlichen Verstoß darstellen und im Widerspruch zu den GROB-Unternehmenswerten
stehen. Unterrichten Sie im Anschluss die Compliance-Abteilung über diesen Fall. Durch Ihr aufmerksames Handeln helfen Sie uns, kartellrechtliche Vorgaben in vollem Umfang zu erfüllen.

INFORMATIONSSICHERHEIT
Datenschutz und Informationssicherheit sind in den
GROB-Governance-Strukturen fest verankert.

– mit äußerster Sorgfalt zu behandeln und sicherzustellen,
dass diese nur für berechtigte geschäftliche Zwecke genutzt
werden. Informationssicherheit ist integraler Bestandteil
unserer Geschäftsprozesse. Hierfür implementieren wir
robuste Sicherheitsmaßnahmen, um die Vertraulichkeit,
Integrität und Verfügbarkeit unserer Daten zu gewährleisten und arbeiten fortlaufend an deren Verbesserung.

Unsere Mitarbeiter sind angehalten, sensible Daten – unabhängig davon, ob es sich um personenbezogene Daten,
eigene Geschäftsgeheimnisse oder um Kundendaten handelt

WAS BEDEUTET DAS
FÜR MICH ALS MITARBEITER?
Nach einer externen Veranstaltung, bei der Sie Adresslisten von Teilnehmern gesammelt
haben, bittet Sie ein Kollege um die Herausgabe dieser Adressen für Vertriebszwecke.
Die gesetzlichen Vorgaben verlangen, dass diese Daten ohne explizite Zustimmung der Teilnehmer nicht für
andere Zwecke verwendet werden dürfen als für diejenigen, für die sie ursprünglich vorgesehen waren.
In diesem Fall erfolgte die Datenerhebung lediglich zur Auflistung im Rahmen der Teilnahmeliste.
Erinnern Sie Ihren Kollegen, dass die Herausgabe der Daten zu Vertriebszwecken deshalb gegen unsere
Datenschutzvorgaben verstößt und verweisen ihn an die GROB-Konzern-Datenschutzbeauftragte. Mitdiesem Verhalten schützen Sie nicht nur die Privatsphäre der Teilnehmer, sondern leisten einen Beitrag dazu,
dass GROB alle rechtlichen Vorgaben zum Thema Datenschutz und Informationssicherheit erfüllen kann.

#Verhaltenscodex_22

7.6 UMGANG MIT
KÜNSTLICHER INTELLIGENZIm Einsatz von künstlicher Intelligenz („KI“) sehen wir
großes Potenzial, das wir im Rahmen der Digitalisierung
verstärkt nutzen möchten. Dabei setzen wir genauso auf
Transparenz, Datenschutz, Informationssicherheit wie auf

die Einhaltung ethischer Grundsätze. Entscheidungen,die auf KI-Technologien basieren, werden sorgfältig
überprüft, um sicherzustellen, dass sie den Werten
und Zielen unseres Unternehmens entsprechen undnicht gegen gesetzliche Vorschriften verstoßen.

WAS BEDEUTET DAS
FÜR MICH ALS MITARBEITER?
Angenommen Sie finden eine innovative KI-gestützte Software / App (z. B. ChatGPT),
die Sie gerne im Rahmen Ihrer beruflichen Tätigkeit nutzen möchten.
Unabhängig davon, ob die Software / App kostenlos oder kostenpflichtig ist, denken Sie bitte
daran, dass die Nutzung bei GROB entsprechend den geltenden Prozessen erst durch die IT, denInformationssicherheitsbeauftragten und die Konzerndatenschutzbeauftragte geprüft und offiziell zur
Nutzung freigegeben werden muss. Weisen Sie auch andere Mitarbeiter auf den erforderlichen Prozess
hin. Durch Ihr risikobewusstes Verhalten leisten Sie einen entscheidenden Beitrag dazu, dass durch den
Einsatz der KI keine schützenswerten Interessen von GROB – sei es etwa dadurch, dass die Anwendung
die Eingaben zu Lernzwecken verwendet und damit Unternehmensinterna und Geschäftsgeheimnisseöffentlich werden – oder Dritten, wie etwa Mitarbeiter- und Kundendaten, verletzt werden.

7.7 INTERNES WISSEN, VERTRAU­
LICHKEIT, UNTERNEHMENS­­­EIGENTUM UND -VERMÖGEN
Jeder Mitarbeiter ist angehalten, internes Wissen undInformationen, die während der Arbeit erlangt wurden,
vertraulich und mit der gebotenen Sorgfalt zu behandeln. Dies schließt Daten aller Art, insbesondereBetriebsgeheimnisse sowie alle sensiblen unternehmens-bezogenen Informationen, innovative Entwicklungen,
Patente, Marken und Urheberrechte ein.
Die Vertraulichkeit und Anforderung eines sachgemäßen
Umgangs erstrecken sich auch auf unser Unternehmens­
eigentum und -vermögen. Mitarbeiter dürfen dieseRessourcen nicht für p­ ersönliche Zwecke nutzen oder
Informationen ohne autorisierte Freigabe weitergeben.

WAS BEDEUTET DAS
FÜR MICH ALS MITARBEITER?
Angenommen Sie sind in der IT-Abteilung von GROB tätig und Ihnen fällt auf,dass in der Nacht zuvor von einem Rechner in der Konstruktionsabteilung erhebliche Datenmengen auf ein externes Speichermedium kopiert wurden.
Hier besteht die konkrete Gefahr, dass unternehmensinterne Daten unbefugt ­abgezogen
werden, um sie für missbräuchliche Zwecke zu verwenden. Der Schaden für GROB
kann unter Umständen erheblich sein. Wir ermutigen Sie, in einem solchen Fall risikobewusst zu handeln und den Vorgang umgehend Ihrem Vorgesetzten zu melden.

#Verhaltenscodex_24

7.8 GESELLSCHAFTLICHESENGAGEMENT
Für GROB sind Spenden und Sponsoring wertvolle
Maßnahmen, um einen positiven Beitrag in Bezug auf
unsere Gesellschaft, Bildung und wohltätige Zwecke
zu leisten und dadurch unserer unternehmerischen
Verantwortung gerecht zu werden. GROB leistet
jedoch keine Parteispenden an bestimmte politische
Gruppierungen. Jegliche Form von Sponsoring, sei
es für Veranstaltungen oder Organisationen, muss
vorab transparent und eindeutig geklärt werden.
Dies beinhaltet eine sorgfältige Prüfung, um sicher-zustellen, dass die Werte und Ziele der unterstützten
Aktivitäten im Einklang mit den Grundsätzen von
GROB stehen. Unsere Mitarbeiter sind ermutigt, sichsozial und / oder politisch zu engagieren und sich durch
ihre Aktivitäten am gesellschaftlichen Leben zu beteiligen. Gleichzeitig fordern wir absolute Transparenz
und Integrität bei jeglicher politischen Tätigkeit oder
Lobbying-Aktivität, die in Verbindung mit GROB steht.
All solche gesellschaftlichen wie auch politischen
Aktivitäten müssen im Rahmen der Unternehmens­
werte und gesetzlichen Bestimmungen erfolgen.

7.9 BUCHFÜHRUNG,
FINANZBERICHTERSTATTUNGWAS BEDEUTET DAS
FÜR MICH ALS MITARBEITER?
Angenommen Sie werden gebeten, im Rahmen Ihrer Tätigkeiten als GROB
Mitarbeiter eine gemeinnützige Veranstaltung zu sponsern.

UND STEUERNGROB achtet auf die korrekte Erfüllung aller­steuerlichen Verpflichtungen. Dies schließt eine­ordnungsgemäße und sorgfältige Buchführungsowie Aufbewahrung von relevanten Unterlagen undBelegen, eine transparente Finanzberichterstattung,die pünktliche Einreichung von Steuererklärungen,die korrekte Berechnung und Zahlung von Steuern
sowie die Zusammenarbeit mit Steuerbehörden
bei jeglichen Prüfungen oder Anfragen ein.
Diese Anforderungen stellen wir nicht nur an
unsere Buchhaltungsabteilung, sondern analle im Unternehmen tätigen Mitarbeiter.

Treffen Sie keine unabgestimmte Zusage und verweisen Sie auf den internen Genehmigungsprozess
bei GROB. Ein Sponsoring kann lediglich nach einer vorherigen internen Genehmigung­erfolgen. Nehmen Sie Kontakt mit der Compliance-Abteilung auf, damit wir den Fall prüfen
können. Durch dieses verantwortungsbewusste Handeln stellen Sie sicher, dass j­egliches
Sponsoring im Einklang mit den Unternehmensrichtlinien und -werten steht.

WAS BEDEUTET DAS
FÜR MICH ALS MITARBEITER?
Angenommen Sie haben als Führungskraft für Ihr Team ein Team-Event organisiert. Das CateringUnternehmen bittet Sie nun, den angefallenen Betrag in bar zu bezahlen und händigt Ihnen daraufhin
auch keine Rechnung aus. Sie schreiben daraufhin über die geleisteten Aufwendungen einen Eigenbeleg
und reichen diesen in der Finanzbuchhaltung als zu erstattende Auslagen für Firmenveranstaltungen ein.
Dieser Vorgang ist nicht in Ordnung. Für Ausgaben, die Betriebsausgaben darstellen, sindordnungsgemäße Rechnungen von jedem Geschäftspartner anzufordern und bei der
Finanzbuchhaltung als Originalbeleg einzureichen. Wir unterstützen keine „Schwarzarbeit“ oderschaffen Potenzial für unversteuerte Einnahmen bei Geschäftspartnern. Ausgestellte Belegesind stets auf Echtheit, Ordnungsmäßigkeit und richtigen Steuerausweis zu prüfen.

#Verhaltenscodex_26

8. GROB-HINWEISGEBERSYSTEMGROB nimmt die Einhaltung ethischer Standards und gesetzlicher Bestimmungen äußerst ernst. Unser
Hinweisgebersystem bietet unseren Mitarbeitern, aber auch externen Dritten, die Möglichkeit, potenzielle Verstöße oderbedenkliche Situationen mit beruflichem Kontext beziehungsweise innerhalb der Lieferkette vertraulich zu melden.

STANDARDS

Wir ermutigen unsere Mitarbeiter sowie betroffene Dritte, aktiv von diesem Instrument Gebrauch
zu machen, um gemeinsam eine integre und ethische Unternehmenskultur zu fördern.
Dabei stellen wir sicher, dass Hinweisgeber einen besonderen Schutz genießen und für die Abgabe von Hinweisen mit
keinen negativen Konsequenzen zu rechnen haben. Kein Mitarbeiter, der in gutem Glauben (mutmaßliche) Verstöße
gegen Gesetze, diesen CoC oder unternehmensinterne Richtlinien mitteilt und sich selbst nichts hat zu Schulden
kommen lassen, muss Nachteile wegen einer Meldung befürchten. Wer allerdings leichtfertig oder w­ issentlich falsche Verdächtigungen beziehungsweise Anschuldigungen erhebt, muss ggf. selbst mit Konsequenzen rechnen.

MITARBEITER

Die genauen Verfahren und Kontaktdetails für das Hinweisgebersystem sind auf derUnternehmenswebsite unter dem Abschnitt „Compliance“ und der Verfahrensordnung zu finden,
https://sicher-melden.de/whistle/#/mainpage/icm53606/grob_werke_gmbh_co_kgÜber das dort abrufbare digitale Hinweisgebersystem können Hinweise
auf Wunsch auch anonymisiert abgegeben werden.
Zudem können Hinweisgeber folgende Kontaktmöglichkeiten nutzen:
	E-Mail: compliance@grobgroup.com
Post: Compliance, GROB-WERKE GmbH & Co. KG, Industriestraße 4, 87719 Mindelheim, Deutschland
Telefon: +49 (8261) 996-0
	Persönlich: OE Recht & Compliance, Dr. Korbinian Feller und / oder Dr. Monika Glogger, B6, 8. Stock, Raum 809

9. ANSPRECHPARTNER
Bei Fragen zu diesem Dokument und dessen Anwendung wenden Sie sich bitte an die zuständigen,nachfolgend aufgeführten Kollegen in den Bereichen Recht & Compliance der GROB-Gruppe:

COMPLIANCE
ORGANISATION

Korbinian.Feller@grob.de

GROB Mindelheim
Dr. Monika Glogger
Rechtsanwältin (Syndikusrechtsanwältin)
Compliance Officer
GROB-WERKE GmbH & Co. KG
Monika.Glogger@grob.de

GROB USA
Julia Benziger
Corporate Counsel
Compliance Officer
GROB Systems Inc.
JBenziger@grobsystems.com

GROB China
Helen Wang
Corporate Counsel / Compliance Officer
GROB Machine Tools (China) Co., Ltd.
Helen.Wang@grob.com.cn

GROB Brasilien
Marco Schäfer
Compliance Officer B.
GROB do Brasil S.A.
Marco.Schaefer@grob.com.br

GROB Italien
Elisa Morero
Compliance Officer
GROB Italy S.r.l.
Elisa.Morero@grobgroup.com

Dr. Korbinian Feller
General Counsel
Head of Compliance

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