公共施設利用システム（うぐいすネット）による文化センターの予約について（社会教育関係団体向け）

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うぐいすネットシステムについて
うぐいすネットとは・・・
公共施設の抽せん申込みや空き施設の予約をインターネット上から行うことができるシステムです。
文化センターはこれまでうぐいすネットで空き状況の公開のみ行っていましたが、令和６年10月利用分からうぐいすネットにより抽選や空き施設の予約を行うことができるようになります。
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うぐいすネットによる申し込みのメリット

・窓口に来所することなくインターネット上から抽選申込や予約申込ができるようになります。
・抽選申込期間は約２週間設けられるため、時間・場所にしばられることなく１か月分まとめて抽選申込が可能になります。
3うぐいすネットによる申込開始時期
令和６年１０月分の予約からうぐいすネットでの申込開始※団体の種別により開始時期が異なります。
【少年育成団体・青少対】 令和６年６月から【社会教育関係団体・障がい者団体等】令和６年７月から【個人登録者】 令和６年８月から (先着予約から)※施設利用日が令和６年９月末まで分は、現在の申込方法となります。
【注意】７月中旬～９月末までの期間の手続きは、以下のとおり。
９月分までの抽選・予約 ⇒窓口申込
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１０月分以降の抽選・予約 ⇒うぐいすネット

事前準備についてうぐいすネットから抽選や予約申込を行うためにはうぐいすネットの利用者番号とパスワードが必要です。
パスワードはうぐいすネットの利用者登録を行った際に、利用者の方がご自身で設定したものです。
パスワードを忘れてしまった場合には、再設定が可能です。
文化センター窓口までお問い合わせください。
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団体種別ごとの申込方法について

少年育成団体等・・・Ｐ.７

社会教育関係団体等

・・・Ｐ.８～１４

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少年育成団体の申込の流れ
少年育成団体は、同じ利用月の抽選申込を２段階に分けて申込することができます。
抽選は、抽選申込⇒結果確認⇒使用申請の順で行います。
【申込の流れ】一次抽選

二次抽選

利用月４か月前の16日～末日
抽選
申込①
利用月３か月前の16日～末日
抽選
申込②

空き予約3か月前の2日～7日
結果確認・確定作業①

2か月前の2日～7日
結果確認・確定作業②

利用月2か月前の9日～3か月前の2日～15日
使用申請①
2か月前の2日～15日
使用申請
②

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社会教育関係団体の申込の流れ
社会教育関係団体の抽選は、抽選申込⇒結果確認⇒使用料支払いの順で行います。
【申込の流れ】

利用月３か月前の16日～末日

抽選

抽選
申込②

空き予約

2か月前の2日～7日
結果確認・確定作業②

2か月前の2日～15日
使用申請・使用料支払い②

利用月2か月前の9日～8

社会教育関係団体の抽選申込
１．抽選申込３か月前の１６日から末日まで各団体月５コマまでインターネット又は窓口で抽選申込が可能。
最大５コマまで当選可能。

事前に少年育成団体の一次抽選が行われていますので、少年育成団体の抽選で申込が無かったコマ又は当選者が予約を確定しなかったコマが抽選対象となります。
例：令和6年10月分は、7月16日～31日までの間に抽選申込が必要【注意】抽選申込は先着順ではありません。申込期間中に9申込されたものはすべて同じ条件で抽選を行います。

社会教育関係団体の抽選申込の例
例えば、令和6年10月に××文化センターの第一集会室で毎週火曜午後に活動を希望する団体は、以下のとおり
5コマまでインターネット及び窓口で申込みが可能です。
（申込例：8日・22日・1日・15日・29日の順で希望する場合の例）
希望順

施設名

室場名

利用希望日

時間帯

１

××文化センター

第一集会室

10月８日（火）

13時～17時

２

××文化センター

第一集会室

10月22日（火）13時～17時

３

××文化センター

第一集会室

10月１日（火）

13時～17時

４

××文化センター

第一集会室

10月15日（火）13時～17時

５

××文化センター

第一集会室

10月29日（火）13時～17時※施設名・室場名・利用希望日・時間帯がすべて同じ内容を２つ以上申込することはできません。

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社会教育関係団体の結果確認・確定作業
２．結果確認・確定作業２か月前の２日から７日まで
インターネット又は窓口で抽選申込の結果を確認し、当選したコマを使用する場合には確定作業を行う。
【注意】確定作業をしない場合、当選しても無効になります。
例：令和6年10月分は、8月2日から7日までの間に確定作業が必要です。
※ 確定作業例は次ページ
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社会教育関係団体の確定作業の例
抽選申込が当選した場合、確定作業が必要です。

（第一希望と第三希望が当選した場合の確定作業イメージ）
希望順

抽選結果

施設名

室場名

利用希望日

時間帯

１

当選
⇒確定作業へ

××文化センター

第一集会室

10月８日（火）

13時～17時

２

落選

××文化センター

第一集会室

10月22日（火）13時～17時

３

当選⇒確定作業へ

××文化センター

第一集会室

10月 １日（火）13時～17時

××文化センター

第一集会室

10月15日（火）13時～17時

××文化センター第一集会室

10月29日（火）13時～17時

４
落選
確定作業画面イメージ
５
落選

この内容で申込を確定する
××文化センター体育室
10月8日13～17時（当選したコマ数分実施）

必ず令和6年8月15日までに使用申請・使用料のお支払いを行ってください。
※ 当選確定を７日までに行わなかった場合、当選した枠は自動キャンセルとなります！

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社会教育関係団体の使用申請・支払い期間
３．使用申請・支払い期間確定作業を行ったコマの使用申請及び施設使用料支払いを２か月前の２日から１５日までの間に窓口で行う。

例：令和6年10月分は、８月2日から15日までの間に使用申請・支払いが必要です。

【注意点】使用申請・使用料の支払いは、窓口のみでの受付となります。期間中の窓口が空いている時間であれば、受付が可能です。お時間のある際にお越しください。
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社会教育関係団体の空き予約
４．空き予約期間２か月前の９日から、抽選申込の無かったコマ又は、当選した方が確定作業を行わなかったコマに対して、先着順の空き予約を行います。
※インターネットの先着予約開始は、９日８時30分からです。
窓口の先着予約開始は、９日９時からです。
例：令和6年10月分は、8月9日から空き予約を行います。
※使用申請・支払い期間は、予約から原則２週間以内です。
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個人の方の空き予約
空き予約期間２か月前の９日から、少年育成団体や社会教育関係団体等の抽選申込が無かったコマ又は、当選した方が確定作業を行わなかったコマに対して、先着順の空き予約を行います。
※インターネットの先着予約開始は、９日８時30分からです。
窓口の先着予約開始は、９日９時からです。
例：令和6年10月分は、8月9日から空き予約を行います。
※使用申請・支払い期間は、予約から原則２週間以内です。
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文化センター利用者の皆様へのお願い
抽選申込や結果の確認は、窓口でも手続きが可能ですが、手続きにお時間をいただく場合がございます。
令和６年１０月利用分からはできる限り、インターネットからのお申し込みにご協力をお願いいたします。
うぐいすネットの操作方法が不明な場合には、コールセンターまでお問い合わせください。
うぐいすネットコールセンター（平日9時～17時）

電話番号

０１２０－７０１－０３７16