ジンジャー経費
初期設定ガイド本マニュアルをご利用いただくご担当者の方へ免責事項
本マニュアルは、2023年12月7日時点のジンジャーの仕様で説明を記載しています。
機能アップデートに伴い、仕様が変更される可能性がございますので、あらかじめご了承ください。

本マニュアルにて案内する事項
本マニュアルは、ジンジャー経費を運用開始するに必要な初期設定方法を案内します。
なお、利用する申請書に応じて設定の有無が異なりますので、P.56の付録にて利用する申請に応じたTODOの内容を確認しながら設定を進めていただくようお願いします。

注意
ジンジャー経費のオプション機能の設定や法対応に伴う設定に関して
本マニュアルにて案内をいたしませんので、ご留意ください。

事前準備✔ 「貴社の勘定科目や補助科目が分かる資料」をお手元にご用意ください。
※ジンジャーをはじめてお使いの方は事前に従業員情報の登録をおこなってください。
登録方法の確認 ＞©jinjer Co., Ltd.

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目次

P A R T

1

はじめに

1

ジンジャー経費で実現できること…… P. 52

ジンジャー経費運用の流れ…… P. 63

ジンジャー経費の利用ポイント…… P. 7

P A R T

2

設定について1

設定画面…… P. 92

設定手順…… P. 103

各ページの確認方法…… P. 112-① 企業に関する設定…… P. 122-② 費用の負担先に関する設定…… P. 162-③ 従業員に関する設定…… P. 18

2-④ 企業ごとの運用に合わせた設定…… P. 212-⑤ 申請書提出/承認に関する設定…… P. 40

P A R T3

ジンジャー経費全体図

システム構造図P A R T

4…… P.46

よくある質問（FAQ）

よくある質問（FAQ）…… P.48

オプション機能/法対応に関するヘルプページ…… P.49

おわりに…… P.50

付録

追加資料✔ シュミレーションシート

…… P.51✔ 設定TODOシート…… P.56©jinjer Co., Ltd.

3

01
はじめに

1

ジンジャー経費で実現できること

ジンジャー経費は経費精算業務をメインとするシステムとなります。
対応範囲は従業員の申請提出から承認、経理担当者がおこなう仕訳の作成・会計システム側への連携データの出力までとなります。

注意
会計業務をメインとするシステムは異なりますのでご注意ください。

申請者

承認者

経理担当者

経費が発生した際の申請のシステム化

承認作業のデジタル化

仕訳作成・データ出力
FBデータ作成

パソコン・スマートフォンで申請可能、交通系ICカード/領収書読み取りにより入力工数/ミスの削減が可能に！

時間や場所にとらわれず承認作業がパソコン・スマートフォンでボタン1つで対応が可能に！

会計システム連携用データや振込用データが仕訳した情報をもとに作成可能に！

▼その他の機能※ 赤字記載の箇所はオプション機能のご契約が必要となります。

機能概要

AI-OCR読み取り

領収書・請求書等の利用日や金額をアプリで読み込み
申請書に反映させることができます。

交通系ICカード利用履歴連携交通系ICカードの履歴情報を申請書に反映させることができます。
ご利用可能なICカードはこちらをご確認ください。

経路検索

駅すぱあとと連携し、利用した交通機関の検索をスムーズにおこなうことができます。

定期区間控除定期区間の登録をおこなった場合に申請時に定期区間を除いた金額にて提出することができます。

ファイル添付領収書・請求書のデータを添付情報として申請書に持たせることができます。

ファイル一括アップロード

領収書・請求書のデータを添付情報として申請書に一括で持たせることができます。

代理申請

自身の申請を本人以外の従業員が代理で申請することがでできます。

クレジットカード連携

クレジットカードの利用履歴を申請書に反映させることができます。

法対応

電子帳簿保存、インボイスへの法対応に対応することができます。

©jinjer Co., Ltd.

5

2

ジンジャー経費運用の流れ

ジンジャー経費を利用した経費精算業務の一連の流れは下記の通りです。

業務内容

対応者

詳細
下記各申請書の事前申請を提出します。（任意）

事前
申請

申請者

交通費申請/経費申請/交際費申請/出張申請
海外出張申請/支払依頼申請

精算時に必要となる
領収書/請求書データを保存します。

領収書
保存

申請者

交通費申請/経費申請/交際費申請/出張申請
海外出張申請/支払依頼申請

下記各申請書の精算申請を提出します。

精算
申請

申請者

交通費申請/経費申請/交際費申請/出張申請
海外出張申請/支払依頼申請

従業員の申請書を確認し、承認対応をします。

確認
承認

承認者

承認、否認、差し戻し、修正の対応が可能です。

発生した経費の仕訳をおこないます。

仕訳
作成

経理担当者

ジンジャーでは仕訳は2回おこなうことが可能です。詳細はこちらにてご確認ください。

経費精算業務で必要となるデータを出力します。

データ
出力

経理担当者

作成した仕訳データの出力
従業員への口座振込
従業員へ支払う金額の確認
従業員の申請書の確認 / 管理©jinjer Co., Ltd.

・・・仕訳データ
・・・FBデータ
・・・一覧表・・・申請書データ

6

3

ジンジャー経費の利用ポイント

ジンジャー経費でおこなう仕訳には「計上仕訳」と「支払仕訳」があります。
次章から案内する初期設定はこの2つの仕訳を利用する想定での案内となります。

発生した経費を申請をした際の仕訳 ・・・ 計上仕訳

仕訳方法 ①

発生した経費を申請

例

接待交際費 /

この時に発生する仕訳

未払金

借方

仕訳方法 ②

貸方①で発生した経費を精算する仕訳 ・・・ 支払仕訳
支払い（口座振込や現金支給）

この時に発生する仕訳例

未払金 / 普通預金

借方

貸方
©jinjer Co., Ltd.

7

02
設定について・設定画面
・設定手順
・各ページの確認方法

1

設定画面

ジンジャー経費を運用するには最大で7つの設定が必要となります。

アプリケーション

従業員管理

・通勤定期の情報登録
・権限/所属情報の紐づけ
・口座情報

所属グループ
管理・人事設定で作成したマスタの紐づけセッティング

企業設定

・振込元銀行の登録・振込手数料の登録・取引先の登録

人事設定

・費用の負担先（計上部門）のマスタ登録・申請書の利用可否の登録・申請書のフォーマットの作成
・申請書の承認経路の登録
ワークフロー ・代理申請者の登録

経費設定

・科目情報の登録・税やレート情報の登録
・支払方法の登録
・出張区分や手当の登録
・仕訳のデフォルト値登録
・仕訳データのフォーマット登録
・その他経理処理に関わる設定

・費用の負担先のマスタ登録
プロジェクト©jinjer Co., Ltd.

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2

設定手順

ジンジャー経費の設定の流れは下記の通りです。
ジンジャー経費にて、どこまでをシステム化するかに応じ、設定が不要な項目もございます。
設定TODOシートをご確認ください。

使用する項目企業設定

人事設定

所属グループ
管理

対応事項詳細・振込元銀行の登録・振込手数料の登録・取引先の登録・人事設定で作成したマスタの紐づけ

プロジェクト

従業員管理・通勤定期の情報登録
・権限/所属情報の紐づけ
・口座情報の登録

ワークフロー

02-①
企業に関する設定

・費用の負担先（計上部門）のマスタ登録・費用の負担先の
マスタ登録

経費設定

本マニュアル内参考項目

02-②
費用の負担先に関する設定

02-③
従業員に関する設定

・科目情報の登録・税やレート情報の登録
・支払方法の登録
・出張区分や手当の登録
・仕訳のデフォルト値登録
・仕訳データのフォーマット登録
・その他経理処理に関わる設定

02-④
企業毎の運用に関する設定

・申請書の利用可否の登録・申請書のフォーマットの作成
・申請書の承認経路の登録
・代理申請者の登録

02-⑤
申請提出/承認に関する設定©jinjer Co., Ltd.

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3

各ページの確認方法

次ページ以降にて紹介する設定方法につきまして、下記のようなポイントで設定をまとめています。本ページでご紹介する内容を基に次ページ以降の設定内容をご確認いただき、設定を進めてください。

設定画面に遷移が可能※ログイン状態でお試しください。

設定メニューのアイコン

ヘルプ

該当機能のヘルプページ
へ遷移可能

ID

連携先の会計システムにあわせて登録してほしい
設定項目
CSV

CSVにて一括登録できる設定項目
検証

シミュレーションシートを利用して仕訳の挙動を確認できる項目

確認

設定をおこなううえでの
注意事項

ポイント｜

設定をおこなううえでのポイントや事例、
仕訳の挙動©jinjer Co., Ltd.

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02-①
企業に関する設定
・企業設定

1

企業設定（1/3）

企業設定とは？
自社の会社情報を管理する設定です。
ジンジャー経費では、会社の銀行情報（振込元）、振込手数料、取引先の登録が必要となります。

企業銀行

ID

ヘルプ

従業員/取引先への支払やFBデータ作成時の振込元となる企業銀行の情報を登録する項目です。

確認・従業員情報の設定にて、振込元の企業銀行の指定が必要なため、給与支給種別の経費の項目に「✓」を忘れずに入れてください。
・FBデータを利用する場合にご利用の金融機関によって登録が必要なことがございます。
登録する情報はご利用の金融機関へお問い合わせください。

振込手数料

ヘルプ

支払依頼申請において、先方負担の振込手数料が発生した場合のマスタ情報を設定する項目です。

確認
振込額は「未満」の考え方を適用していますので、一度に振り込むことを想定していない金額を上限として振込額に追加してください。
©jinjer Co., Ltd.

13

1

企業設定（2/3）
取引先

ヘルプ支払依頼申請を利用する際に、事前に取引がある取引先をマスタとして従業員が申請提出時に選択できるようにする設定です。

▼

取引先タブ ＞ 基本情報

ID

CSV

▼

取引先タブ ＞ 支払先情報

ID

CSV

支払依頼申請において、企業銀行の情報を基にFBデータを作成するに必要な設定です。

ポイント｜先方負担の際の振込手数料の取り扱い
金額：10,000円
振込手数料：500円

金額：10,000円
FBデータに連携

当方負担支払依頼申請金額：10,000円
振込手数料：500円

先方負担

金額：9,500円
FBデータに連携

支払依頼申請先方負担の際に、振込手数料分が差し引かれて、FBデータの作成が行われます。
なお、本ポイントの箇所は詳細の振込先手数料の設定にも連動しますので、ご確認ください。
©jinjer Co., Ltd.

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1

企業設定（3/3）
▼

カテゴリ

ヘルプ

申請時に従業員が取引先を入力しやすいように特定のカテゴリに絞れるようにする設定です。

確認
登録は「〇〇部専用」「〇〇申請用」など従業員が取引先を選択する際に検索に活用できる名称にしていただくことをおすすめしています。

他にもカテゴリを登録できる項目は下記の設定となります。
登録方法は同様のため本ページを参考にご設定ください。
・プロジェクトhttps://jinjer-keihi.zendesk.com/hc/ja/articles/900002936563
・内訳
https://jinjer-keihi.zendesk.com/hc/ja/articles/360038150592©jinjer Co., Ltd.

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02-②
費用の負担先に関する設定
・人事設定
・所属グループ管理
・プロジェクト1

人事設定/所属グループ管理/プロジェクト

人事設定とは？
自社の従業員情報を管理するにあたり共通のマスタを作成する設定です。
ジンジャー経費においては、費用の負担先となる計上部門の設定が必要です。

計上部門

ID

CSV

ヘルプ

各従業員が各種申請を提出した際の費用の負担先を登録する設定です。

確認
計上部門はジンジャー経費を利用するうえで、必須の項目です。
費用の負担先がない場合は「〇〇会社」のように、企業名を入力ください。

所属グループ管理

CSV

ヘルプ

人事設定で登録した、計上部門は従業員が属する所属グループに紐づける設定です。

確認
所属グループへの紐づけをおこなうことで、従業員が申請時に入力する計上部門の「初期値」を設定できます。
従業員の申請時の計上部門が固定のユーザー様に登録をおすすめしています。

プロジェクト

CSV

ヘルプ

計上部門以外に費用負担先が発生する場合に利用いただく設定です。
例）入社式、企業セミナー、企業イベント など

17

02-③
従業員に関する設定
・従業員管理１

従業員管理（1/2）

従業員管理とは？
ジンジャーを利用する従業員の基本情報を登録する設定です。
ジンジャー経費では、［通勤］［給与計算］［所属］の3つの情報の登録が必要です。

通勤

ヘルプ

交通費申請/出張申請/海外出張申請の際に定期区間控除をした状態で申請を利用したい場合におこなう設定です。

確認「出発」「到着」の項目のみ登録をおこなっても定期区間控除はされません。
「支給開始年月日の設定」と「検索にて経路検索・確定」をおこなってください。
※CSVで対応される場合も「検索にて経路検索・確定」は従業員管理画面から手動にて対応いただく必要がございます。

ポイント｜登録時の注意事項① 通勤情報を複数登録している場合、支給開始年月が利用日より過去かつ
利用日に最も近い定期区間を参照して控除されます。
② 定期区間控除の対象は電車のみとなります。
バスが含まれている定期区間を登録した場合は全区間控除対象外です。
詳細はこちら19

1

従業員管理（2/2）
給与計算＞銀行振込口座

CSV

ヘルプ

CSV

ヘルプ

経費の支払先となる従業員の銀行口座情報の登録する項目です。
FBデータを利用する場合は必要となります。

確認・支給種別の「経費」に必ず「✓」していただく必要があります。
・本設定は従業員1人に対し、1つのみ登録が可能です。

所属
従業員の所属情報を登録する項目です。

確認・発令年月日、所属グループ、ロール（経費）の情報を登録ください。
一般の従業員の場合でもロール（経費）の登録が必要です。
ロール（経費）の登録をもってジンジャー経費を利用することができます。

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02-④
企業ごとの運用に
関する設定
・経費設定

１

科目

経費設定とは？
ジンジャー経費を利用する上で、基盤となる設定です。
利用される申請に応じて設定が必要となるメニューが異なりますので、P.56をご確認ください。

科目
仕訳をおこなう際に、貸方・借方のいずれかに該当する項目を全て登録する設定です。

▼

科目＞勘定科目

ID

CSV

ヘルプ

▼

科目＞補助科目

ID

CSV

ヘルプ

確認
会社連携用コードはIDとは別に会計システムに連携する際に必要なコードです。
会計システムによりコードの有無は異なります。
ご利用の会計システムの設定をご確認ください。

©jinjer Co., Ltd.

22

2

税区分
税区分

ID

CSV

ヘルプ

仕訳の時に必要となる税に関する情報を登録する項目です。

ポイント｜登録の注意事項と事例① 小数点以下は登録することはできませんので、ご注意ください。

② 消費税のように８％・10％適用など、複数の登録が必要な場合は「消費税（8%)」「消費税（10％）」のようにマスタを分けて登録してください。

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3

内訳と交通機関（1/2）
内訳

ID

CSV

ヘルプ

P.22で登録した勘定科目と税区分を従業員が申請時に選択しやすいような名称に置き換える項目です。
設定が必要となる申請書：経費申請/交際費申請/支払依頼申請/出張申請/海外出張申請

交通機関

ID

CSV

ヘルプ

従業員が申請時に選ぶ交通手段の選択肢を設定する項目です。
P.22で登録した勘定科目と税区分を従業員が申請時に選択しやすいような名称に置き換える項目です。
設定が必要となる申請書：交通費申請/出張申請/海外出張申請

確認
上限金額で設定した額を超過した内容の申請を提出することはできません。

©jinjer Co., Ltd.

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3

内訳と交通機関（2/2）
内訳/交通機関に紐づく情報及び仕訳の挙動
内訳/交通機関には「勘定科目」「補助科目」「税区分」の情報を紐づけることができます。
これにより、従業員が申請時に選択した内容をもとに勘定科目/税区分を仕訳時に反映できます。

画面：経費設定＞内訳

科目/税区分にて作成したマスタを「内訳」「交通機関」に紐づける
例）内訳の場合

紐づける
勘定科目：消耗品費
税区分：消費税

内訳
社内備品

画面：従業員申請画面「勘定科目：消耗品費」「税区分：消費税」が紐づいた「内訳：社内備品」を選択して従業員が経費申請を提出

画面：経理処理＞計上仕訳「内訳：社内備品」に紐づく「勘定科目：消耗品費」「税区分：消費税」が計上仕訳の「借方」に反映©jinjer Co., Ltd.

25

4

出張
出張

出張申請、海外出張申請において従業員が選択する「出張」の選択肢を設定する項目です。
申請書上でどのような出張かを把握するための項目です。
また、発生する手当やその手当の金額算出方法に用いることもできます。

▼ 出張＞出張区分

ID

CSV

ヘルプ

▼ 出張＞出張エリア

ID

CSV

ヘルプ

©jinjer Co., Ltd.

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5

手当（1/2）
手当

ID

ヘルプ

出張申請、海外出張申請時の手当とその手当の金額算出方法を設定できる項目です。

ポイント①｜手当マスタの仕組み
一度の申請で複数の手当を従業員に選択させたい場合は手当1～5の各タブにて手当マスタの設定が必要です。

画面：従業員申請画面©jinjer Co., Ltd.

27

5

手当（2/2）

ポイント②｜金額設定の条件式の例①

出張日数・役職を組み合わせた計算式

例1）役職が部長の場合は出張日数に応じて、3000円の手当を支給する
例2）役職が一般従業員の場合は出張日数に応じて、2000円の手当を支給する

役職：部長（ID=1 )、一般（ID＝2）
IF（役職＝1,3000×出張日数,0）＋ IF（役職＝2,2000×出張日数,0）② 出張日数・出張区分・出張エリアを組み合わせた計算式
例1）出張エリアが大阪の場合は出張日数に応じて3000円を支給し、かつ日帰り（出張区分）の場合は5000円をあわせて支給する
例2）出張エリアが福岡の場合は出張日数に応じて5000円を支給し、かつ宿泊（出張区分）の場合は10000円をあわせて支給する

出張エリア：
大阪（ID＝1）：3000円
福岡（ID＝2）：5000円
出張区分：
日帰り（ID＝1）：5000円
宿泊（ID＝2）：10000円
IF（出張エリア＝1,3000×出張日数,0）＋IF（出張エリア＝2,5000×出張日数,0）＋IF（出張区分＝1,5000.,0)＋IF（出張区分＝2.10000,0)©jinjer Co., Ltd.

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6

レート
レート

ヘルプ

海外出張申請にて従業員が通貨の交換比率を選択できるように設定する項目です。

確認
レート情報は自動で最新情報に更新されません。手動にて更新いただく必要がございます。
そのため、「申請時の変更を許可する」に「✓」を入れていただくことをおすすめしています。

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7

支払方法（1/2）
支払方法

検証

ヘルプ

従業員が申請時に自身の支払方法を選択する際の選択肢を設定する項目です。
従業員が立替えている以外の支払方法があれば設定をおこなってください。

ポイント①｜支払方法で従業員立替を選択している場合の仕訳時の挙動

本設定で登録した情報を基に計上仕訳時の「貸方」、支払仕訳時の「借方」に反映される情報に影響します。
▼

経理処理＞計上仕訳▼

経理処理＞支払仕訳©jinjer Co., Ltd.

30

7

支払方法（2/2）

ポイント②｜従業員立替以外を選択した場合の挙動

従業員立替以外の支払方法で申請をおこなった場合、仕訳時の挙動に差異がありますのでご留意ください。

① 精算額には金額がはいりません。
支払方法が従業員立替以外の場合は精算額に金額がはいりません。
▼ 経理処理＞支払確定 （支払方法が従業員立替以外）▼ 経理処理＞支払確定 （支払方法が従業員立替）②

支払仕訳はおこなうことができません。

従業員立替以外の支払方法の場合は従業員・支払先への精算が不要となり、支払仕訳をおこなう必要がないため、支払仕訳の画面にて仕訳をたてることができません。
そのため、支払確定までを対応いただいたら各種データの出力をおこなってください。

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9

仕訳（1/3）
仕訳▼

仕訳＞基本情報検証

ヘルプ

P.7で説明した計上仕訳の利用可否と計上仕訳/支払仕訳の初期値を設定する項目です。
計上仕訳：「貸方」に入る初期値を設定できます。（※計上仕訳を「利用する」の場合）
支払仕訳：「借方」に入る初期値を設定できます。
※計上仕訳時に貸方の値を変更した場合、支払仕訳時の「借方」に入る初期値は変更した値です。

▼ 経理処理＞計上仕訳▼ 経理処理＞支払仕訳©jinjer Co., Ltd.

32

9

仕訳（2/3）▼

仕訳＞計上仕訳

ヘルプ

計上仕訳をおこなう際の画面にて表示可能な「摘要」の内容を設定する項目です。
あわせてデータ出力時の摘要の内容ともなりますので、ご留意ください。

確認摘要に表示させたい情報は最大10個まで登録可能です。

▼

仕訳＞支払仕訳

ヘルプ

支払仕訳をおこなう際の画面にて表示可能な「摘要」の内容を設定する項目です。
あわせてデータ出力時の摘要の内容ともなりますので、ご留意ください。

確認摘要に表示させたい情報は最大10個まで登録可能です。

©jinjer Co., Ltd.

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9

仕訳（3/3）▼

仕訳＞振込元検証

ヘルプ

発生した経費を精算する際に指定する振込元を指定する項目です。

ポイント｜仕訳時の挙動

本設定で登録した情報を基に支払仕訳時の「貸方」に入る初期値が決まります。
※なお、支払方法が「従業員立替」ではない場合は、本挙動と異なりますのでご注意ください。

▼

経理処理＞支払仕訳©jinjer Co., Ltd.

34

10

申請ルール

申請ルール
▼

申請ルール＞カスタム

ヘルプ

申請に対し、エラーの条件を設定し、申請自体の抑制や警告をおこなう場合に設定する項目です。

▼

申請ルール＞二重申請防止

ヘルプ

従業員が同じ内容で再度申請しないように、申請時の条件を設定する項目です。

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11

詳細（1/2）

詳細
詳細では、ジンジャー経費を利用する上での細かなルールを設定します。
詳細にて設定できる項目の留意点に絞り、ご案内します。

▼

詳細＞申請・承認

ヘルプ

申請/承認時の細かなルールを設定する項目です。

確認
明細の小計/金額への0円入力について、申請する経費の合計額が0円となる申請は提出できませんので、ご注意ください。

▼

ヘルプ

詳細＞精算方法

従業員が申請時に精算方法を選択する項目にて「振込」「現金」以外の精算方法を追加したい場合に登録する項目です。

▼

詳細＞振込手数料

ヘルプ

先方負担の振込手数料の取扱いについて設定する項目です。
想定通りの金額や振込手数料になっているかFBデータ出力後は必ずご確認ください。

▼

詳細＞採番

ヘルプ

利用想定の申請書に対する採番のルールを決める項目です。

確認
一度でも申請書で採番された数字は設定できません。

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12
▼

詳細（2/2）
ヘルプ

詳細＞按分

申請で上がってきた経費に関して費用の按分ルールを決める項目です。
例えば、営業部と企画部で共同のプロジェクトがあり、発生した費用の負担を分けたい場合などにご利用いただけます。

ポイント｜按分方法の挙動について
按分方法は申請書のフォーマットに応じて異なります。
① 計上部門/プロジェクトが申請書の「ヘッダー」にある場合
比率 / 等分 のいずれかの方法で按分が可能です。

② 計上部門/プロジェクトが申請書の「明細」にある場合
比率 / 等分 / 金額 のいずれかの方法で按分が可能です。

按分時の端数処理方法についての詳細はこちら
申請書のヘッダー・明細についてはこちらをご確認ください。

▼

詳細＞その他

ヘルプ

その他では、下記項目の設定が可能です。
・金額が0円の仕訳・タイムスタンプ付与（アップロード時の初期値）
・申請者による明細の編集可否（登録区分AI-OCR/電子帳簿保存のファイル）・ステータス「使用済み」のファイルの添付可否©jinjer Co., Ltd.

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13

出力フォーマット

出力フォーマット

ヘルプ

各企業にあわせた会計システム連携用のフォーマットを作成する項目です。

確認ジンジャー経費では、デフォルトで下記フォーマットを用意しています。
MFクラウド、 freee、弥生会計14、勘定奉行i、PCA会計、PCA会計DX_2000形式▼ 経理処理＞仕訳データ （サンプル）

ポイント①｜仕訳データの活用事例
本設定は会計システムへの連携用データ作成以外の用途として
社内報告用の資料などで合算値の報告をしたい場合でも利用いただけます。

ポイント②｜固定値・連番の活用方法
会計システム側に合わせ固定の値を入れたい場合などに「固定値」「連番」を活用ください。

連番 ：特定の数字をすべての行に出力したいときにご利用いただけます。
固定値：特定の文字・数字をすべての行に出力したいときにご利用いただけます。

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14

通知/任意項目

通知

ヘルプ

申請やFBデータの出力に関する通知・アラートの方法を決める項目です。

確認
運用開始までは通知機能を利用せずにしていただくことをおすすめしています。

任意項目（明細）

ヘルプ

申請書に企業独自の項目を追加することができる項目です。

確認
任意項目の形式はプルダウンのみです。

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02-⑤
申請提出/承認に関する設定
・ワークフロー1

ワークフロー（1/4）

ワークフローとは？
各種経費申請の利用可否や申請時の承認経路を登録する項目です。
経費設定内の「申請ルール」「詳細」「通知」「任意項目（明細）」の内容もあわせて確認の上、設定を進めてください。

ワークフロー
ワークフローの設定では、下記の情報を設定します。

申請書の利用可否を決める

申請書の初期値を決める

申請書のフォーマットを決める①①

承認者を決める

申請書単位で承認者を紐づける②③

申請フォーム＞申請書

ヘルプ

申請書の利用可否や従業員が入力する項目の必須可否を決める設定です。

確認・利用可否にて経費従業員画面に表示されるアイコンの個数が異なります。
・受付締め日を超過しても申請自体は可能です。P.39の設定に関連する設定です。
・申請書のフォーマットのポイントは次ページをご確認ください。

©jinjer Co., Ltd.

41

1

ワークフロー（2/4）

ポイント①｜申請書タブ内のヘッダー/ 明細について
申請書内の項目を指します。
下記申請書の青色枠が「ヘッダー」緑色枠が「明細」です。

▼ 申請フォーム＞申請書（ワークフロー＞申請フォーム）▼申請フォーム＞申請書（経費従業員画面＞経費申請）

ヘッダー

明細

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42

1

ワークフロー（3/4）

ポイント②｜登録に注意したほうがいい項目について登録に注意すべき項目は下記の通りです。

・P.44で案内する「条件分岐」にて計上部門を条件に追加する場合は必ずヘッダーへ計上部門を追加してください。

計上部門
・P.37で案内した「按分」はヘッダーと明細で追加した場合で挙動が異なります。

金額

金額の項目を「明細」に追加することで交通費申請時に往復料金を反映することができます。

支払方法

支払方法の項目を「非表示」とした場合、従業員立替の扱いとなり他支払方法を選択することはできません。

ポイント③｜備考欄の活用について従業員が申請内容をロングテキストで記載できる項目のため、ご利用を推奨しています。

活用事例） 取引先/目的
jinjer株式会社 / Aプロジェクトにて先方へ訪問をしてきたため©jinjer Co., Ltd.

43

1

ワークフロー（4/4）②

共通承認ルート

CSV

ヘルプ

共通承認ルートは「ワークフロー機能初期設定マニュアル」をご確認いただき、設定を進めてください。
▶ ワークフロー機能初期設定マニュアル※P.28の内容を参考にご設定くださいませ。

③

申請フォーム＞条件分岐

CSV

ヘルプ

条件分岐の仕組みは「ワークフロー機能初期設定マニュアル」をご確認ください。

▶ ワークフロー機能初期設定マニュアル※P.31の内容を参考にご設定くださいませ。
※ジンジャー経費の条件分岐の「条件」の設定例はこちらをご確認くださいませ。

ポイント｜条件分岐の条件「計上部門」について
計上部門は申請書のヘッダーに含まれるもののみ対象です。
明細内の計上部門の場合は条件分岐の設定適用外となりますので、ご注意ください。
▼ 申請フォーム＞条件分岐▼ 従業員申請画面©jinjer Co., Ltd.

44

03
ジンジャー経費
全体図

システム構造図（全体図）

4

振込元銀行・手数料
・取引先登録費用の負担先の
マスタ登録

企業設定

従業員情報の登録（通勤定期・振込先・権限）
従業員管理

人事設定
csv

従業員情報

(計上部門)

企業銀行

通勤

・銀行A
・銀行B etc...

・利用交通機関・出発～到着・経路・支給開始年月
・支給間隔
・
・支給方法

所属グループ管理
振込手数料

csv

ｖｂ
・銀行A
・銀行B

(所属グループ)

・支給金額
・非課税通勤費・課税通勤費

etc...

取引先

csv

給与計算

ｖｂ
ｖｂ

csv

・振込先銀行
・振込先支店
・預金種別
・口座番号
・口座名義
・口座名義(フリガナ)

csv

csv

所属情報

プロジェクト・発令年月日(主務)・所属グループ(主務)・ロール(経費)

csv

・取引先A
・取引先B etc...

(プロジェクト)

申請ルート・
申請フォーム設定

経理処理に伴うマスタ登録
経費設定

全申請に共通する設定
csv

csv

勘定科目

ワークフロー
csv

csv

補助科目

税区分

内訳

・補助科目1
・補助科目2 etc...

・対象外・標準税 etc...

・内訳1
・内訳2 etc...

申請区分・勘定科目1
・勘定科目2 etc...

csv

申請フォーム

支払方法
・従業員立替・従業員立替(即日)・カード払い etc...

・ルール1
・ルール2

通知

任意項目(明細)

申請ルール

・任意項目1
・任意項目2

etc...

仕分・通知設定
・アラート設定

etc...

詳細

・計上仕分：利用可否・計上日・ソート条件・摘要欄の設定・振込元銀行
etc...

・採番/按分
・電子帳簿保存法
・その他

・申請・承認・精算方法
・振込手数料・交通費申請
・経費申請
・交際費申請・支払依頼申請
・出張申請
・海外出張申請※事前申請を除く
csv

共通承認ルート

仕訳データ出力・フォーマット1・フォーマット2 etc...

csv

交通機関
・電車
・新幹線
・バス etc...

通知

出張/海外出張申請設定

交通費申請設定

csv

手当
・手当1
・手当2

レート
etc...

・円・ドル©jinjer Co., Ltd.

etc...

46

04
よくある質問（FAQ）

よくある質問（FAQ）

Q

ジンジャー経費は内税と外税のどちらに対応していますか？

内税に対応しているシステムです。

Q

通勤の検索機能はどの情報を引用していますか？

公共交通機関の経路及び運賃情報を提供するシステムである「駅すぱあと」とAPI連携をしています。

Q

内訳を作成しましたが、交通費申請の明細に作成した内訳が表示されないのはなぜですか？

交通費申請（出張申請内の交通費申請含む）は内訳と類似機能である「交通機関」で設定する必要があります。

Q

経費のロール設定にある「経理承認者権限(編集可)」と経理承認者権限(編集不可) の違いがわかりません。

申請の承認者が承認の際に申請書の内容に対し、編集ができるかの可否が違います。

Q

支払依頼申請とは何ですか？

取引先から商品を仕入れた際に発生する費用の精算を依頼する申請です。

©jinjer Co., Ltd.

48

オプション機能/法対応に関するヘルプページ

機能/法対応

設定内容

設定箇所/ヘルプページ

タイムスタンプ付与
申請者による明細の編集可否
タイムスタンプ機能

経費設定＞詳細＞詳細

ステータス「使用済み」のファイル添付可否
電子帳簿保存法の対応可否

経費設定＞詳細＞電子帳簿保存

フォルダ作成・公開範囲

フォルダ設定管理項目の作成

テンプレート設定＞管理項目

代理申請

代理申請者の登録代理申請者の編集範囲

ワークフロー＞申請フォーム＞代理申請

クレジットカード連携

クレジットカード情報の登録
クレジットカード利用者の登録

経費設定＞クレジットカード

ファイル添付領主所・請求書の読み取り方法

アプリで領収書・請求書を読み取る

ファイル一括アップロード

領収書・請求書の一括読み取り方法

領収書・請求書を一括アップロードする

インボイス

ジンジャーにて可能なインボイス
対応

インボイス制度について

電子帳簿保存法©jinjer Co., Ltd.

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おわりに
ヘルプページとチャットサポートのご案内
操作の手順等ご不明な部分がございましたら、本資料にも記載がございますヘルプページをご確認ください。
またチャットサポートのご活用も可能となっておりますので、お気軽にお問い合わせください。
該当のリンクは以下からご確認いただけます。
◆ ヘルプページの確認はこちら◆ チャットサービスの活用方法はこちら

関連マニュアルのご案内
本マニュアル以外にも、ジンジャー経費に関するマニュアルのご用意がございます。
詳細はこちらをご確認ください。

©jinjer Co., Ltd.

50

付録
シミュレーションシート©jinjer Co., Ltd.

経費仕訳シミュレーションシートについて
P11にて紹介している検証フラグがついている設定項目は下記シートにて仕訳の挙動をシミュレーションしていただけます。
次ページ以降では、実際のシミュレーションパターンをご紹介します。
▼ シミュレーションシート

シュミレーションシートのDL ＞▼ 貴社入力欄

入力項目に紐づく設定
3行目「L・M列：計上仕訳の利用可否」：経費設定＞仕訳＞基本情報にて設定
3行目「N・O列：従業員立替の有無」：経費設定＞支払方法にて設定可能
5行目～9行目「L列：内訳/交通機関に紐づく勘定科目」：経費設定＞科目＞勘定科目にて設定
5行目～9行目「M列：仕訳＞振込元：精算区分 振込/現金」：経費設定＞仕訳＞振込元にて設定
5行目～9行目「N列：支払方法：従業員立替以外」：経費設定＞支払方法にて設定
5行目～9行目「O列：勘定科目」：内訳以外に紐づく勘定科目となります。
デフォルトで多くの企業様にて利用されている項目を入れているため編集不可となります。

52

シミュレーションシート（パターン1）

パターン1｜計上仕訳の利用可否の検証する場合
計上仕訳を「あり」とするか「なし」とするかで挙動が異なります。

▼ 貴社にて操作いただきたい箇所：3行目 「M列：あり/なし」

シミュレーションの例
前提：従業員立替がありの場合
検証事項① 3行目 「L・M列：計上仕訳あり」

発生した経費を申請をした際の仕訳（計上仕訳）
発生した経費を精算する際の仕訳（支払仕訳）の2回の仕訳をおこないます。

検証事項② 3行目 「L・M列：計上仕訳なし」

発生した経費を精算する際の仕訳（支払仕訳）
のみをおこないます。

53

シミュレーションシート（パターン2）

パターン2｜従業員立替の有無を検証する場合
従業員立替を「あり」とするか「なし」とするかで挙動が異なります。

▼ 貴社にて操作いただきたい箇所：3行目 「O列：あり/なし」

シミュレーションの例
前提：計上仕訳がありの場合
検証事項① 3行目 「N・O列：従業員立替あり」

計上仕訳をおこなったのち発生した経費を従業員へ精算するする必要があるため支払仕訳をおこないます。

検証事項② 3行目 「N・O列：従業員立替なし」

発生した経費を従業員へ精算するする必要がないため支払仕訳をおこなわず計上仕訳のみおこないます。

54

シミュレーションシート（パターン3）

パターン3｜振込元を検証する場合

振込元を「振込」とするか「現金」とするかで挙動が異なります。

▼ 貴社にて操作いただきたい箇所：「M列：仕訳＞振込元：精算区分」

シミュレーションの例
前提：3行目 「計上仕訳：あり」「従業員立替：あり」
検証事項：
6行目 「L列：勘定科目」：交際費 「M列：振込元」：振込
7行目 「L列：勘定科目」：交際費 「M列：振込元」：現金支払仕訳時の「貸方」に入る勘定科目が6行目の検証内容では「普通預金」
7行目の検証内容では「現金」となります。

55

付録
設定TODOシート©jinjer Co., Ltd.

ジンジャー経費で対応できる申請書
ジンジャー経費で対応可能な申請書は下記の申請書となります。
利用用途をご確認いただき、利用する申請書の設定TODOシートをご利用ください。

設定メニュー

内容
交通費申請

従業員が営業等で外回りで異動する際に発生する費用の精算を依頼する申請です。

経費申請
従業員が物品購入等で発生する費用の精算を依頼する申請です。

交際費申請
得意先や仕入先の接待でかかる費用の精算を依頼する申請です。

出張申請
従業員が出張（国内）に行く際に発生する費用の精算を依頼する申請です。

海外出張申請従業員が出張（海外）に行く際に発生する費用の精算を依頼する申請です。

支払依頼申請取引先から商品を仕入れた際に発生する費用の精算を依頼する申請です。

©jinjer Co., Ltd.

57

設定TODOシートの利用方法
設定TODOシートは利用する申請書単位で用意をしています。
本ページではTODOシートの利用方法について案内します。
なお、本TODOシートは従業員の申請から承認・仕訳作成、データ出力の一連の操作をおこなうことを想定し作成をしています。

該当の申請書のアイコン

設定の必須可否を確認
該当の設定項目のマニュアルページへ遷移

設定の進捗管理のチェックリストとして
TODOシートをご利用ください！！

©jinjer Co., Ltd.

58

設定TODOシート（交通費申請）
チェック項目必須

企業銀行を登録する必須

振込手数料を登録する

必須

取引先を登録する

必須

計上部門を登録する / 紐づける

任意

プロジェクトを登録する

必須

通勤情報を登録する必須

給与計算（振込銀行口座）情報を登録する

必須

所属情報を登録する

必須

科目を登録する（勘定科目/補助科目）

必須

税区分を登録する

必須

交通機関を登録する

必須

支払方法を登録する

必須

仕訳を登録する

任意

申請ルールを登録する

必須

詳細を登録する

必須

出力フォーマットを登録する

任意

通知を登録する

任意

任意項目（明細）を登録する

必須

申請フォーム（申請書）にて申請書のフォーマットを登録する

任意

共通承認ルート

任意申請フォーム（条件分岐）にて承認経路を登録する©jinjer Co., Ltd.

59

設定TODOシート（経費申請）
チェック項目必須

企業銀行を登録する必須

振込手数料を登録する

必須

取引先を登録する

必須

計上部門を登録する / 紐づける

任意

プロジェクトを登録する必須

給与計算（振込銀行口座）情報を登録する

必須

所属情報を登録する

必須

科目を登録する（勘定科目/補助科目）

必須

税区分を登録する

必須

内訳を登録する

必須

支払方法を登録する

必須

仕訳を登録する

任意

申請ルールを登録する

必須

詳細を登録する

必須

出力フォーマットを登録する

任意

通知を登録する

任意

任意項目（明細）を登録する

必須

申請フォーム（申請書）にて申請書のフォーマットを登録する

任意

共通承認ルート

任意申請フォーム（条件分岐）にて承認経路を登録する©jinjer Co., Ltd.

60

設定TODOシート（交際費申請）
チェック項目必須

企業銀行を登録する必須

振込手数料を登録する

必須

取引先を登録する

必須

計上部門を登録する / 紐づける

任意

プロジェクトを登録する必須

給与計算（振込銀行口座）情報を登録する

必須

所属情報を登録する

必須

科目を登録する（勘定科目/補助科目）

必須

税区分を登録する

必須

内訳を登録する

必須

支払方法を登録する

必須

仕訳を登録する

任意

申請ルールを登録する

必須

詳細を登録する

必須

出力フォーマットを登録する

任意

通知を登録する

任意

任意項目（明細）を登録する

必須

申請フォーム（申請書）にて申請書のフォーマットを登録する

任意

共通承認ルート

任意申請フォーム（条件分岐）にて承認経路を登録する©jinjer Co., Ltd.

61

設定TODOシート（出張申請）
チェック項目必須

企業銀行を登録する必須

振込手数料を登録する

必須

取引先を登録する

必須

計上部門を登録する / 紐づける

任意

プロジェクトを登録する

必須

通勤情報を登録する必須

給与計算（振込銀行口座）情報を登録する

必須

所属情報を登録する

必須

科目を登録する（勘定科目/補助科目）

必須

税区分を登録する

必須

内訳を登録する

必須

交通機関を登録する必須

出張情報を登録する

必須

手当を登録する

必須

支払方法を登録する

必須

仕訳を登録する

任意

申請ルールを登録する

必須

詳細を登録する

必須

出力フォーマットを登録する

任意

通知を登録する

任意

任意項目（明細）を登録する

必須

申請フォーム（申請書）にて申請書のフォーマットを登録する

任意

共通承認ルート

任意申請フォーム（条件分岐）にて承認経路を登録する©jinjer Co., Ltd.

62

設定TODOシート（海外出張申請）
チェック項目必須

企業銀行を登録する必須

振込手数料を登録する

必須

取引先を登録する

必須

計上部門を登録する / 紐づける

任意

プロジェクトを登録する

必須

通勤情報を登録する必須

給与計算（振込銀行口座）情報を登録する

必須

所属情報を登録する

必須

科目を登録する（勘定科目/補助科目）

必須

税区分を登録する

必須

内訳を登録する

必須

交通機関を登録する必須

出張情報を登録する

必須

手当を登録する

任意

レート情報を登録する

必須

支払方法を登録する

必須

仕訳を登録する

任意

申請ルールを登録する

必須

詳細を登録する

必須

出力フォーマットを登録する

任意

通知を登録する

任意

任意項目（明細）を登録する

必須

申請フォーム（申請書）にて申請書のフォーマットを登録する

任意

共通承認ルート

任意申請フォーム（条件分岐）にて承認経路を登録する©jinjer Co., Ltd.

63

設定TODOシート（支払依頼申請）
チェック項目必須

企業銀行を登録する必須

振込手数料を登録する

必須

取引先を登録する

必須

計上部門を登録する / 紐づける

任意

プロジェクトを登録する必須

給与計算（振込銀行口座）情報を登録する

必須

所属情報を登録する

必須

科目を登録する（勘定科目/補助科目）

必須

税区分を登録する

必須

内訳を登録する

必須

支払方法を登録する

必須

仕訳を登録する

任意

申請ルールを登録する

必須

詳細を登録する

必須

出力フォーマットを登録する

任意

通知を登録する

任意

任意項目（明細）を登録する

必須

申請フォーム（申請書）にて申請書のフォーマットを登録する

任意

共通承認ルート

任意申請フォーム（条件分岐）にて承認経路を登録する©jinjer Co., Ltd.

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