［二本松自治会役員会資料］

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自分の住む町をきれいにしましょう！
笑顔で明るい挨拶！
明るく住みやすい町をつくりましょう！
－ 二本松自治会は、京王閣及び多摩川競艇場から環境美化の補助金を得ています －令和 元年（２０１９年） ６月 １日
令和元年度 第１回役員会 会長報告
以下、本文中「敬称略」
１． 活動報告と今後の予定[活動報告]（１） ４月２１日（日） 調布航空宇宙センター 一般公開
参加者：なし（２） ４月２７日（土） 平成３１年度調布市防災教育の日（五中）参加者：石塚・林・羽鳥・川崎（３） ４月２７日（土） 平成３１年度調布市防災教育の日（三小）参加者：石塚（４） ５月１１日（土） 調布市総合水防訓練
参加者：なし（５） ５月１２日（日） 二本松テニス部練習会
参加者：（６） ５月１９日（日） 第５９回二本松自治会定期総会 （出席票・委任状４３７）
参加者：３１名（７） ５月２３日（木） 第１７回シニアサロン二本松
参加者：１６名（８） ５月２４日（金） 平成３０年度京王閣競輪場周辺地域対策補助金活動報告書 提出（９） ５月３１日（金） 平成３１年（令和元年）度自治会調査票・行政協力承諾書 提出［今後の予定］（１） ６月 ９日（日） 二本松テニス部練習会 （予備日６月２３日）（２） ６月１６日（日） 第２９回 二本松自治会ゴルフ大会（東宝調布ゴルフコース）（３） ７月 ６日（土） 子ども会補助金説明会・補助金支給[調布市自治会連合協議会活動報告及び活動予定]（１） ５月１４日（火） 調布市自治会連合協議会 総会（２） ６月１８日（火） 調布市自治会連合協議会 理事会
２．報告・審議事項（１）新役員・理事（ブロック長）自己紹介
資料：２０１９年度 二本松自治会役員・理事（ブロック長）連絡先一覧※配布者限りです（回覧しないで下さい。）（２）２０１９年度 年間活動計画について
資料：２０１９年度 年間活動計画表 兼 進捗状況表

１０時～１２時
８時半集合
１３時半～

参加者：林・石塚

報告者：大森

報告者：大森（３）二本松自治会会則と実施細則について
報告者：大森
当二本松自治会は、「会則」を定め運営・活動をおこなっており、その活動を円滑に推進するために会則の「実施細則」を設けています。
実施細則には、支給規則、会計規程、選挙規程、表彰規程、紙媒体文書保存規則、ホームページ運営規則、及び 子供会等助成の内規 があります。
今回、下記３点を紙媒体として役員及び理事（ブロック長）の皆様に配布します。自治会活動にご活用下さい。
資料 ： 二本松自治会 会則
資料 ： 二本松自治会 支給規則
資料 ： 行動費請求書兼領収書- 1 -「会則」及び「実施細則」は二本松自治会ホームページの「自治会組織」ページに掲載してありますので、ご覧下さい。
二本松自治会ホームページ ： http://www.chofu-nihonmatsu.com/（４）自治会ブロック割統廃合検討について
報告者：羽鳥
先日開催の第 59 回定期総会終了後に行われた昼食会の時に、提案した内容です
資料 ： 自治会ブロック割統廃合検討について（たたき台）
資料 ： 二本松自治会ブロック割検討（現在）
資料 ： 参加者からの意見等＜検討理由＞
1.若い世代の戸建てブロックで退会者が頻発していること
2.上記以外の戸建てブロックでは高齢化が進んでいる
3.戸建てブロックの構成戸数が、７ブロック以外は一桁台
4.単独ブロックの存在
今回の結論

⇒

頂いたご意見から実施案を作成し、今後の役員会に付議していきます。
実施可能な内容から、順次実施していきます。

（５）防災品の購入について
報告者：羽鳥定期総会に於いて、2019 年度予算として防災会費に防災品の購入費用を予算計上し、承認されました。
今年度は「折りたたみ式リヤカー」の購入を行います。保管場所は、二本松自治会防災倉庫です。
[候補製品]
番号 会社名

商品番号

荷台の大きさ(mm)
収納ｻｲｽﾞ(mm)
荷台幅×長さ×深さ 幅×長さ×高さ
1 シロ産業 M196MB-100KGS 600×900×310
370×1020×750
特徴：ワンタッチ式駐車ブレーキ、安全スタンド付き
2 シロ産業 M453C-906NH
600×900×320
350×970×750
3 MiSUMi
HKW-180
600×900×310
370×1020×750
特徴：スタンド付き
4 PiCa Corp. PHC-130
600×900×310
370×1020×750

自重(kg)

価格(調査時)21.0

73,300 円

16.4
21.0

66,200 円
49,899 円～

21.0

81,000 円（６）二本松自治会エリア案内板の補修について
報告者：大森
定期総会に於いて、2019 年度予算書（案）の防災会費に案内板補修費用を予算計上し、承認されました。
今年度は複数社による相見積もりを行ったあと補修範囲を決定し、業者決定後工事を行う予定です。
[補修理由]
ａ．経年劣化により薄くなり、よく見えない案内板がある
ｂ．経年劣化により案内板が損傷したものがある
ｃ．住宅・施設等の配置や名称が古くなった
ｄ．大雨や洪水になった時の「避難方向」を表記したい
ｅ．防災情報掲示板としての機能を持たせたい- 2 -３. 事務局報告（１）二本松テニス部 ＜練習会報告・開催案内＞
５月１２日（日）の練習会参加者は１４名でした。（大人８名、子ども６名）
次回開催日時は、６月９日（日）午前１０時～１２時です。
＜予備日 ６月２３日（日） １０時～１２時＞
開催場所：東宝調布テニスクラブ
資料 ： ５月度テニス練習会報告・６月度案内（２）第１７回シニアサロン二本松 ＜開催結果報告＞
参加者は１６名でした。次回開催は１２月１１日（水）を予定しております。
資料 ： 第１７回シニアサロン二本松 開催結果報告

報告者：平山

報告者：西本（３）二本松自治会ホームページに五中防災会情報を掲載しました
報告者：羽鳥二本松自治会ホームページの「防災避難マップ」ページに、第五中学校地域防災会の「定例防災会議」での議事録や「五中避難所運営マニュアル」を掲載しましたのでご覧下さい。
二本松自治会ホームページ：http://www.chofu-nihonmatsu.com/（４）第２９回二本松自治会ゴルフ大会＜開催案内＞
報告者：平山
開催日時：２０１９年６月１６日（日） 午前９時スタート
開催場所：東宝調布ゴルフコース
資料 ： 二本松自治会ゴルフ大会のご案内※次回の開催予定は、１１月中旬から下旬頃です。会員皆様の参加をお待ちしています（５）「調布防災教育の日」防災教育後援会参加報告について
報告者：羽鳥
開催日時：２０１９年４月２７日（土） 午前１０時スタート
開催場所：第五中学校 体育館
講師：田路 稔（だじ みのる）さん、阪神・淡路大震災当時 兵庫県宝塚市立小学校の教頭先生
参加者名：石塚副会長・林副会長・川崎企画・羽鳥
資料 ： 「調布防災教育の日」防災教育後援会の概要について（６）自治会ホームページに関する設定変更について
報告者：羽鳥ホームページ・プロバイダの NTT ぷららより、「上位機関からドメイン登録情報における Email アドレスの変更が必要」であるとの連絡があったことから、変更申請書を提出するよう依頼を受けました。
よって、５月３０日に変更申請書一式を提出（メール送付）しました。
理由：ドメイン登録情報の Email が元自治会長（荒井さん）の個人メルアドで、廃止された模様
変更手数料：２，０００円（税抜）
徴収方法：変更処理後の月額使用料に加算
４. 回覧物（１）５月度テニス練習会報告・６月度案内（２）第１７回 シニアサロン二本松開催結果報告（３）西部公民館だより （５月号・６月号）（４）せいじゅ地域だより 第４０号
（５）調布・狛江防犯ニュース （５月号）（６）第２９回二本松自治会ゴルフ大会のご案内
５. 次回役員会予定
次回役員会開催日：令和元年 ７月 ６日（土） １９時００分～

二本松自治会
二本松自治会
調布市西部公民館
地域包括支援センターせいじゅ
調布警察署
二本松自治会（場所：西部公民館 第一学習室）
以上- 3 -