第11回日本加速器学会総会
式次第
1.広報・ウェブ幹事報告
2.編集幹事報告
3.庶務幹事報告
4.行事幹事報告
5. 会計幹事報告
Particle Accelerator Society of Japan

広報ウェブ幹事報告1/2

田中俊成（日大、広報幹事）、佐藤政則（KEK）、古川和朗（KEK）、宮本篤（広島大学）、柳田謙一（SPring-8）、菊澤信宏（J-PARC）

Particle Accelerator Society of Japan

広報ウェブ幹事報告2/2
公募・国内外会議等ウェブページを随時更新中。

〇年会ウェブページについて
年会発表の申込みに会員資格が必要になったため、会員番号照合の機能を追加した。
また、ウェブ上で直接入会申込みが出来るようにした。

〇年会プロシーディングスについて
年会プロシーディングス原稿の提出期限が年会の開会前に設定されていることから、提出されたPDF原稿がプリプレスのままで開会中に閲覧が可能なよう、CGIの作成を進めている。
また、PDF原稿の編集終了後には速やかにプロシーディングスがウェブ上で発行できるよう、プロシーディングスページの自動作成も進めており、これらは既に実現可能な段階にある。

〇委員会活動
４月６日に委員会を開催し下記について意見交換と作業分担を行った。
・年会プロシーディングスフォーマットの書式変更に伴い、原稿のテンプレート更新作業
・年度内に過去プロシーディングスのPDF化作業を開始予定で準備中。
Particle Accelerator Society of Japan

Particle Accelerator Society of Japan

Particle Accelerator Society of Japan

Particle Accelerator Society of Japan

編集幹事報告（1/2）
岩下 芳久 (京都大、編集委員長)、岩田 佳之 (放医研)、大熊 春夫 (JASRI)、
帯名 崇 (KEK)、柏木 茂 (東北大)、加瀬 昌之 (理研)、加藤 龍好 (阪大)、
菊谷 英司 (KEK)、栗木 雅夫 (広島大)、小関 忠 (KEK)、設楽 哲夫 (KEK)、
庄司善彦 (兵庫県大)、末次 祐介 (KEK)、田中 俊成 (日大)、中山 光一 (東芝)、
長谷川 和男 (JAEA)、増田 開（京大）

第10巻第3号(2013.10.31) 原稿締切 8.31
第10巻第4号(2014. 1.31) 原稿締切11.30
第11巻第1号(2014. 4.30) 原稿締切 2.29
第11巻第2号(2014. 7.31) 原稿締切 5.31

Particle Accelerator Society of Japan

編集幹事報告（2/2）
〇学会誌手引きの改訂について・二重投稿の禁止・学会誌の著作権について明確な表記がない状態だったため、編集委員会にて検討し、手引きを改訂した。
・委員の提案により、図・グラフなどを色覚によって判断できない人にも容易に判別できるよう、ユニバーサルデザインについてのガイドラインを追加した。
〇学会誌のカラー印刷料金見直し
・印刷技術の向上にともない、カラー印刷を著者が希望する際の料金を見直し、１頁３万円から２万円に減額した。
〇学会誌の空きスペースにコラム募集
・学会誌の誌面に空きスペースが出来た場合のために、埋め草としてコラムを募集することに決定した。
Particle Accelerator Society of Japan

庶務幹事報告（1/5）
2013年開催済の会議等
会 期 等
2013年7月3日（水）～5日（金）行 事 名 称第50回アイソトープ・放射線研究発表会

許 可 日

種類

2012年10月22日

協賛

許 可 日

種類

2013年2月21日

後援

2013年8月以降開催の会議等
会 期 等
2013年8月16日（金）～24日（土）行 事 名 称
第7回大学生のための素粒子・原子核、物質・生命スクール サマーチャレンジ

2013年9月3日（火）～6日（金）第53回真空夏季大学

2013年4月1日

協賛

2013年9月23日（月）～27日（金）The 4th meeting of Union for Compact Accelerator-driven NeutronSources（UCANS-IV)

2013年7月2日

後援

2013年10月10日(木)～11日(金)第８回高崎量子応用研究シンポジウム

2013年7月16日

協賛

2013年10月23日(水)～31日(木)Joint US-CERN-Japan-Russia Accelerator School Introduction toParticle Accelerators

2013年3月7日

共催

2013年11月26日(火)～28日(木)2013年真空・表面科学合同講演会
第33回表面科学学術講演会と第54回真空に関する連合講演会

2013年5月30日

協賛

2015年7月27日(月)～8月2日(日)国際第四紀学連合（INQUA）第19回大会

2013年5月13日

協賛

Particle Accelerator Society of Japan

庶務幹事報告（2/5）

2012年3月1日 会員数
正会員 647名（うち学生 23名）
賛助会員49社
購読会員(直接契約)10社
購読会員(書店経由)１社

2012年7月31日 会員数
正会員 665名（うち学生25名）
賛助会員 49社
購読会員 （直接契約）11社
購読会員 （書店経由）１社

2013年2月28日 会員数
正会員 679名（うち学生32名）
賛助会員 49社
購読会員（直接契約）11社
購読会員（書店経由）１社

2013年7月20日 現在会員数
正会員 760名（うち学生46名）
賛助会員 51社
購読会員（直接契約）11社
購読会員（書店経由）１社

Particle Accelerator Society of Japan

庶務幹事報告3/5
・予備選挙：正会員全員に次期評議員候補者一般枠10名以内、企業枠2名以内の推薦を求める。3名以上によって推薦された者が候補者となる。
・本選挙：正会員は、一般枠評議員候補者、企業枠評議員候補者のリストから、一般枠25名以内、企業枠5名以内に投票する。
・一般枠上位25名、企業枠の上位5名を当選とする。企業枠が5名に満たない場合、5名からの不足分については一般枠候補者の次点以降を繰り上げ当選とし、評議員の総数が30名になるようにする。
8月下旬 予備選挙用紙発送（会長及び評議員候補推薦用紙 ）9月下旬 予備選挙開票
10月上旬 本選挙用紙発送（会長及び評議員投票用紙）
11月上旬 本選挙開票

Particle Accelerator Society of Japan

庶務幹事報告4/5○ 現在までに、６回の編纂委員会を開催し、ハンドブックの内容と執筆について検討を行ってきた。
【基本構成】［第一編］（加速器科学への招待）
加速器によって拓かれるサイエンスと利用分野、今後の展望［第二編］（加速器の基礎）
加速器の歴史、タイプ、理論、要素技術及び関連技術、電磁場及び物質との相互作用など［第三編］（加速器の具体的な応用）
加速器及びその関連技術の様々な分野への応用【体裁】 〔紙版〕B5判・450頁前後・上製・箱入り／〔電子版〕PDF予定【予定価格】〔紙版〕33,000円(本体価格)前後／〔電子版〕未定【原稿締切】 2013年12月中旬【刊行】
2014年9月（予定）Particle Accelerator Society of Japan

庶務幹事報告5/5○ 執筆者（及び執筆責任者）については、約９割程度が決定しており、これらの方については、既に内諾を得ている。
○ 正式の執筆依頼（第一段）を７月下旬から開始。
（今後、執筆未定の項目についての詰めが必要）

Particle Accelerator Society of Japan

行事幹事報告(1/6)
事前登録

参加申込：343名(一般：260名、一般非会員：34名、 8/4 12時現在:
学生会員：23名、学生非会員：26名)
懇親会参加者：180名
8/4 12時現在:

研究発表

口頭発表：72件
ポスター発表：233件
施設現状報告ポスター：24件

講演

特別講演：『リニアコライダー計画（ILC）』「物理学の挑戦」竹下 徹（信州大理学部）「加速器科学の挑戦」栗木 雅夫（広島大学先端研）
学会賞受賞講演
技術研修会：「大電力電子管技術」福田茂樹（KEK）

展示・広告

企業展示：54社56小間 (賛助会員：26社、一般：28社)
予稿集広告：９社

Particle Accelerator Society of Japan

行事幹事報告(2/6)
6/19 締切延長
6/17 締切

Particle Accelerator Society of Japan

行事幹事報告(3/6)
非会員(企業)

22

85

22

非会員(機関)非会員(賛助会員枠)

53

14

会員(企業)

240

307

会員(機関)

Particle Accelerator Society of Japan

会員(機関+企業)

行事幹事報告(4/6)
１）発表申し込み時の新規入会について今年度年会より発表資格を原則として会員に限るため、発表申込みにあたり、発表資格についての説明を示し、発表申込みページから入会手続きができるよう改良を行った。
新入会者に関しては年会発表までに年度会費の支払いをするようお願いし、年会直前に支払いした場合は領収書等を受付で確認する旨を連絡した。
２）プロシーディングスの新フォーマット
今年度より、以下の通りフォーマットを変更し、新しいテンプレートを公開した。
- 著者名の日本語表記を追加- 図表およびキャプションを英語にする
尚、自動英訳を利用したい著者に対して、より良い翻訳結果を得るための情報・注意等を提供している。
３）J-PARC事故の説明会を開催
学会長から組織委員長、プログラム委員長にJ-PARC事故の説明会を提案し、開催の了解を得た。説明会の座長は生出会長、説明者は小関忠氏。
Particle Accelerator Society of Japan

行事幹事報告(5/6)• 開催日時：2014年8月9日（土）～2014年8月11日（月）• 開催機関：日本原子力研究開発機構• 会場：青森県、青森市主会場：青森市文化会館
大ホール（最大2000席）、大会議室（550名）、中会議室（380名）• 見学：青森県六ヶ所村の国際核融合エネルギー研究センターのIFMIF
原型加速器のほか、原燃ＰＲ館や風力発電施設（青森市よりバスで１時間半）

Particle Accelerator Society of Japan

行事幹事報告(6/6)

プロシーディングス締切の厳守• プロシーディングス発行が遅れないよう締切後の投稿を厳しく制限したい。
• 締切を年会開始一週間前としたが、締切後も引き続き提出を認めており、最終締切日は会期中に閉会式でアナウンス

皆様のご理解とご協力をお願い申し上げますParticle Accelerator Society of Japan

会計幹事報告(1/7)
2012年4月1日～2013年3月31日

収入の部
科
会費収入目

細 目
(当期細目)

前期実績

当期予算案

当期実績

不明金

6,628,000
3,636,000
42,0002,900,000
50,00015,401,939
10,4001,161,704
1,368,960
12,860,875
104
104
0
579,434
579,434

6,832,000
3,780,000
42,0002,900,000
110,000
12,267,900
10,4001,800,000
1,400,000
9,057,500
200
200
0
0
0

6,434,000
3,928,000
46,0002,350,000
110,000
13,960,141
8,000
1,003,255
1,422,750
11,526,136
66,386236
66,15000

収入合計

22,609,477

19,100,100

20,460,527

正会員

654件 Ｘ 6,000 +不足分（学生⇒正会員4,000）

学生会員

19件Ｘ2,000+過受取分（4000×2件）

賛助会員

40件（235口）X10,000

購読会員

11件Ｘ10,000

事業収入
会誌販売収入会誌別刷収入Vol.9, No.1～No.4

会誌広告収入Vol.9, No.1～No.4学術的会合収入

第9回年会

雑収入
受取利息
損害賠償金

大規模障害に対するネット業者からの損害賠償金

その他

Particle Accelerator Society of Japan会計幹事報告(2/7)
支出の部
科 目
学会誌出版費

細 目

前期実績

当期予算案

当期実績

0

4,850,000
4,500,000
350,000
11,088,182
370,000
9,002,000
0771,182
45,000200,000
700,000
3,160,200
277,200
126,000
800,000
252,000
150,000
252,000
680,000
100,000
035,000270,000
80,00050,00080,000
8,000
00

支出合計

23,392,059

19,098,382

20,186,670

収支差額-782,582

1,718

273,857

前期繰越剰余金

9,292,272

8,509,690

8,509,690

次期繰越剰余金

8,509,690

8,511,408

8,783,547

会誌印刷費

Vol.9, No.1～No.4

別刷印刷費

Vol.9, No.1～No.4

運営費
会誌発送費

発送料･手数料

学術的会合支出

第9回年会・研究会
第9回年会準備金
第9回年会立替金返済

学会賞費

選考委員会・賞状用紙等

会場費

会議室使用料

旅費

各委員会旅費

事務業務費
名簿管理費

会員業務（原簿更新，会費の請求，再請求等）

事務管理費

庶務 （会員・役員対応事務業務等の基礎費用）
庶務 （会議資料作成･出張・各種案内発送等）
会計 （各種入出金伝票の起票･管理等）

在庫書籍保管料

バックナンバー保管

ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞ維持費
通信費

ホ-ムペ－ジの維持管理

郵便，電話，ﾚﾝﾀﾙｻ-ﾊﾞ封筒印刷費等

備品費

パソコン、レーザーポインター

事務用品費

コピー用紙・発送用ラベル等

消耗品費

ｺﾋﾟ-機ﾁｬ-ｼﾞ料等

運賃

宅急便等

事務局交通費会議・打合せで出張

支払手数料

会費自動振替，郵便振替貯金等

雑損

2011年度会費過受取返済

5,276,103
4,897,840
378,263
14,623,615
386,067
11,293,228
593,870
1,178,705
68,250274,495
829,000
3,492,341
277,200
126,000
851,660
252,000
146,352
252,000
742,123
105,396
171,700
35,715271,142
98,02055,110107,923
0

その他
不明金

不明金

Particle Accelerator Society of Japan

4,499,098
4,056,529
442,569
12,334,545
261,936
10,807,779
0 (年会支出に計上）
0 (年会支出に計上）
147,000
150,000
967,830
2,958,912
311,745
126,000
844,819
252,000
146,352
252,000
582,832
112,149
03,148
166,762
41,301
2,940
108,864
8000
394,115394,115

会計幹事報告(3/7)
２０１２年度貸借対照表
借科（ ２０１３年３月３１日現在）

方目

貸金 額

科

【流動資産】【流動負債】

現金および預金前受金

目

方金 額

三菱東京UFJ銀行残高

3,748,162

正会員会費 （542名X 6,000）

3,252,000

郵便振替貯金残高

8,038,740

学生会員会費 (13名X 2,000）

26,000

八千代銀行残高
手持ち現金残高409,980

賛助会員会費(230口X10,000)

2,300,000

1,622,369

企業展示（第10回年会分前受）409,500

立替金（第10回年会）

769,796 預り金（学生会員会費過払分）

8,000

会費未収金（3月31日現在，請求分)
正会員

28名

6,000Ｘ28

168,000 前期繰越剰余金

8,509,690

学生6名

2,000X6

12,000 当期収支差額

273,857

賛助会員 0社

50,000X0

0

購読会員 1機関10,000X110,000

合計

14,779,047 合計

Particle Accelerator Society of Japan

14,779,047

会計幹事報告(4/7)
２０１２年度資産負債明細 （ ２０１３年３月３１日現在）
資産の部
科目

現金および預金金 額

細目13,819,251 三菱東京UFJ銀行残高

金 額3,748,162

郵便振替貯金残高

8,038,740

八千代銀行残高
手持ち現金残高409,980
1,622,369

立替金

769,796 第10回年会開催準備金

769,796

会費未収金（3月31日現在，請求分)

190,000 正会員会費未収残高 (28名X6,000)

168,000

学生会員会費未収残高 (6名Ｘ2,000)

12,000

合計

賛助会員会費未収残高 (0件Ｘ50,000)

0

購読会員会費未収残高 (1件X10,000)

10,00014,779,047 合計

14,779,047

負債の部
科

目

会費等前受金（3月31日現在，入金分）

金 額

細目

5,987,500 正会員会費 （542名X 6,000）

預り金

金 額
3,252,000

学生会員会費 (13名X 2,000）

26,000

賛助会員会費(230口X10,000)

2,300,000

企業展示（第10回年会分前受）409,500

8,000 学生会員会費過払分

合計

5,995,500 合計

8,000
5,995,500

剰余金の部
科目

金 額

細目

金 額

前期繰越剰余金
当期収支差額8,509,690

剰余金の部合計

8,783,547

Particle Accelerator Society of Japan

273,857

会計幹事報告(5/7)
剰余金処分計算書
前期繰越剰余金
当期収支差額8,509,690

次期繰越剰余金

8,783,547

Particle Accelerator Society of Japan273,857

会計幹事報告(6/7)
2013年4月1日～2014年3月31日

収入の部
科目

細 目

会費収入

(当期細目)

正会員

660名 X 6,000

学生会員

20名 X 2000

賛助会員

51社（285口） X 10,000

購読会員

11機関 Ｘ 10,000+1機関×8000

事業収入
会誌販売収入学会誌売上

会誌別刷収入Vol. 10, No.1～No.4

会誌広告収入Vol. 10, No.1～No.4

学術的会合収入

第10回年会

雑収入
受取利息
損害賠償金

通信障害に対するネット業者からの補償金

収入合計

Particle Accelerator Society of Japan

前期実績(A)

当期予算額(B)

増減高(B)-(A)6,434,000
3,928,000
46,0002,350,000
110,000
13,960,141
8,000
1,003,255
1,422,750
11,526,136
66,386236
66,1507,100,000
4,080,000
52,0002,850,000
118,000
14,220,400
10,4001,300,000
1,400,000
11,510,000
200
200
0

666,000
152,000
6,000
500,000
8,000
260,259
2,400
296,745-22,750-16,136-66,186-36-66,150

20,460,527

21,320,600

860,073

会計幹事報告(7/7)
支出の部
科目

細 目

前期実績

当期予算額(B)

増減高(B)-(A)不明金4,499,098
4,056,529
442,569
12,334,545
261,936
10,807,779
147,000
150,000
967,830
2,958,912
311,745
126,000
844,819
252,000
146,352
252,000
582,832
112,149
03,148
166,762
41,301
2,940
108,864
8,000
394,115394,115

5,049,904
4,476,431
573,473
12,484,321
289,050
10,898,271
147,000
150,000
1,000,000
3,018,912
344,015
126,000
844,819
252,000
146,352
252,000
582,832
110,000
50,0005,000
166,762
41,00020,000120,1338,000
00550,806
419,902130,904
149,776
27,11490,4920032,17060,00032,270000000-2,14950,0001,852
0-301
17,06011,2690-394,115-394,115

支出合計

20,186,670

20,553,137

366,467

収支差額

273,857

767,463493,606

前期繰越金

8,509,690

8,783,547

273,857

次期繰越金

8,783,547

9,551,010

767,463

学会誌出版費
会誌印刷費

Vol. 10, No.1～No.4

別刷印刷費

Vol. 10, No.1～No.4

運営費
会誌発送費

発送料･手数料

学術的会合支出

第10回年会

学会賞費

選考委員会・賞状用紙等

会場費

会議室使用料

旅費

各委員会旅費（加速器ハンドﾌﾞック編纂委員会含）

事務業務費
名簿管理費

会員 （原簿更新，会費の請求，再請求等）
庶務 （会員・役員対応事務業務等の基礎費用）

事務管理費

庶務 （会議資料作成･出張・各種案内発送等）
会計 （各種入出金伝票の起票･管理等）

在庫書籍保管料

バックナンバー保管

ﾎ-ﾑﾍﾟ-ｼﾞ維持費

学会ホ-ムペ－ジの維持管理

通信費

郵便，電話，ﾚﾝﾀﾙｻ-ﾊﾞ-等
封筒印刷費

備品費

自動振り替え対応ソフト更新

事務用品費

コピー用紙・発送用ラベル等等

消耗品費

ｺﾋﾟ-機ﾁｬ-ｼﾞ料等

運送費

宅急便等

事務局交通費会議・打合せで出張

支払手数料

会費自動振替，郵便振替貯金加入者負担分等

雑損

学生会費過徴収分返却（2×4000円）

その他

Particle Accelerator Society of Japan