ZOOM ミーティング
事前打合せマニュアル
セッションリーダー・発表者用
環境と新冷媒 国際シンポジウム2021

JRAIA / 近畿日本ツーリスト コーポレートビジネス⽬ 次
準備/注意事項
ZOOMのインストール
ミーティングの参加方法
画面の操作方法2

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準備/注意事項

準備するもの4

インターネット接続環境
パソコンを利用して視聴する場合は 有線LAN を推奨しています。
WiFi を利用する場合は、上り / 下りともにインターネット接続速度は10MB以上を推奨しています。

端末

カメラ・マイクが内蔵しているパソコン/スマートフォン/タブレットをご用意ください。

Zoom のアップデート

最新版にアップデートしてください。 → Version 5.8.0（1780）［2021/10/03現在］［視聴時にトラブルが発生した場合の対処法］
1. 通信環境を確認する
2. Zoom をログアウトして 再ログインをする
3. 使用している機器の再起動

当⽇緊急連絡先運営事務局（近畿⽇本ツーリスト⽯橋）
携帯：080-2351-3063
JRAIA Symposium Registration Secretariat
TEL：03-6891-9354注意事項

ZOOMウェビナー視聴中の 発表スライド及び受信映像の撮影・録画・録音はご遠慮ください。
HPからリンクしている【オンライン会議におけるガイドライン】をご確認ください。
https://jraia-symposium.org/Kobe2021/manual.php

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ZOOM のインストール

zoom のインストール ［パソコン］
zoom URL：https://zoom.us

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ダウンロードURL： https://zoom.us/download

ScrollDown

ボタンをクリックダウンロードされたファイルをクリックするとインストールが始まります。
ご自身のPCにインストールしてください。
サインアップ画面が表示されたら完了です。
【重要】
最新版をダウンロードください。※10/03現在
現在のバージョン：Version 5.8.0（1780）

zoom のインストール［スマートフォン/タブレット］

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iPhone / iPad

AndroidApple store から「zoom」を検索し、［ZOOM Cloud Meetings］をダウンロード

Google Play ストア から「zoom」を検索し、［ZOOM Cloud Meetings］をダウンロード

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ミーティングの参加⽅法

ミーティングへの参加⽅法

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ZOOMミーティングへのご参加は マイページの各URL一覧 からアクセスください。
①URLからブラウザを開きます（ブラウザの種類により表示が違う場合があります。）［Google Chrome の場合］をクリックしてZOOMを開きます。

［Safari の場合］許可をクリックしてZOOMを開きます。

【備考】起動出来ない場合は、［キャンセル］を選んだ後、赤線の［ブラウザから•••］をクリックしてブラウザからご参加ください。

ミーティングへの参加⽅法②ミーティング画面が開きます10③先にお名前を変更してください

カーソルを持っていきます

ミーティングにお入り頂きますとオペレーターが待機しております。
※万が一、誰も居ない場合は、オペレーターがブレイクアウトルームに入っている可能性がありますので、そのままお待ちください。
マイクの ON/OFF

質疑応答時にスライド画面の共有ができます

ビデオ（カメラ）の ON/OFF

今回は使用しません

ミーティング
参加者の一覧
ミーティング参加者ににチャットを送れます［をクリック］をクリック

カーソルを持っていきます［］をクリック

各打合せ部屋P. 11参照【重要】
名前はフルネーム（会社名）での入力をお願いします。
例：近畿太郎（（株）近畿日本ツーリスト）

今回は使用しません※ウェビナーの役割者への名前の入力は事務局が行います。

ブレイクアウトルームへの参加⽅法④ ZOOM オペレーターがブレイクアウトルームへご案内いたします。
メインのミーティングルームの中に各部屋が分かれております。［通訳打合せ］または［進行オリエンテーション］にオペレーターがご案内いたします。
各部屋にご案内の際に、右図のウィンドウが出て参ります。入るお部屋にお間違いないかご確認頂き、をクリックして各打合せにご参加ください。

［進行オリエンテーション］へ

11［ブレイクアウトルーム（10/14 の場合）］

ブレイクアウトルーム間の移動の仕⽅

12［ブレイクアウトルームボタンをクリック］［参加］をクリックして［はい］を選ぶ［Interpreter A Ms. E.Okarda］へ

ブレイクアウトルーム退出の方法［ブレイクあるとルームを退出する］
をクリックした後、［ルームを退出する］をクリックで、メインルームに戻ります。

［参加］をクリックして［はい］を選ぶ［09:40〜10:40 M12 Environment１］へ【ご注意】［ミーティングから退出］を選ぶとこのミーティング自体から退出します。ご注意ください。

ブレイクアウトルーム内の進⾏の流れ［進行オリエンテーション］［通訳者との打合せイメージ］

13［オペレーター進行オリエンイメージ］

セッション開始の30分前から10分前までの20分① オペレーターから進行の説明→ウェビナー参加の際の注意事項
・マイク・ビデオオフにて参加
・シンポジウム開始のキュー
・セッションリーダーへのウェビナーでの進行について・発表者への質疑応答について
・画面の共有の確認 など…
・その他、各質問への回答② 進行オリエン終了後、ウェビナーへの移動の案内→パネリストURLの表示場所の案内や確認 など…

通訳者

セッションリーダー

発表者［幕間イメージ］

セッションリーダー

発表者

オペレーター

発表者［動画再生イメージ］③ ミーティング退出およびシンポジウムのウェビナーに移動→セッション開始の10分前
プレゼン資料
タイトル［通訳打合せ］① 発表内容の確認→セッションリーダー同席の為、スライドを確認する際は、Conference sample (日本語)

スライドデータをご用意頂き画面の共有からご確認ください。
② 通訳者からの質問→専門用語等の確認など…

【注意】
録画の方法によっては映り方が変わります。
顔出ししていない場合は、お顔は映りません。
基本的にフルスクリーンで画面共有予定です。

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画⾯の操作⽅法

画⾯の操作⽅法 ［オーディオ設定］［ミーティング画面］

15［オーディオ設定画面］

をクリックしてスピーカーが正常に動作しているか確認します。ヘッドセット使用の際は、と表示されます。
をクリックしてマイクが正常に作動しているか確認します。と表示されている間にマ［イクに向かって何か話します。その］をクリック

後が表示されている間にマイクが正常に作動しているか確認します。ヘッドセット使用の際は、と表示されます。

Click

このアイコンの状態の時は、マイクが消音になっています。
アイコンをクリックしてマイクをオンにしてください。

このアイコンが表示された時は、マイクがzoomと接続されていないので、このアイコンをクリックの後をクリックして zoom にマイクを接続します。

画⾯の操作⽅法 ［ビデオ設定］

16［ミーティング画面］［ビデオ設定画面］［［背景とフィルター設定画面］］をクリック

Click
このアイコンが表示された場合カメラがオフになっているので、ご自身を映す場合は、アイコンをクリックしてカメラをオンにしてください。のチェックボックスがオンになっていることを確認

背景を変えたい場合は、この設定画面から変更可能です。お好みの背景をアップロードする事も可能です。

画⾯の操作⽅法 ［チャットの使⽤⽅法］［ミーティング画面］

17［チャット画面］【チャットの宛先】①ミーティング内の参加者全員②ミーティング内のホスト③ミーティング内の参加者個人をクリックしてお選びください。
①②［チャット］をクリック③ 参加者の名前を選びます【重要】• チャットの文章を作成時［Enter キー］を押してしまうと、そのままメッセージが送信されてしまいます。
改行する場合は、Shift（control）を長押しながら［Enter キー］を押してください。
•

チャット内でファイルを送る際はボタンからファイルを選んで送ります。

画⾯の操作⽅法 ［画⾯の共有］［発表資料の準備］［ミーティング画面］

パワーポイント(PPT)を開けて資料をご用意ください。
Keynote など、それ以外のアプリを使用する場合は、そのアプリを開いて資料をご用意ください。

PPTもしくはKeynote（デスクトップにKeynote を開く場合は、Keynote の画面が上のウィンドウに表Click示されます。）を選んでをクリック。

【重要】
【重要】
発表動画は、事務局が流します。
質疑応答の際に資料を共有したい場合は別途スライド資料をご用意頂ければ必要に応じて画面の共有をすることが可能です。※ウェビナーでの話です。

プレゼン資料に音声がある場合は、チェックボックスに レ を入れてください。
画面共有のウィンドウが出てきますの