冷媒管理システムRaMS
Refrigerant Management System

RaMS操作実務編【簡易/定期点検の登録・点検時の機能

一般財団法人 日本冷媒・環境保全機構】

RaMSの操作方法【 簡易/定期点検の登録・点検時の機能】

1. 点検のアラート機能・検索機能

2. 簡易点検の登録（機器ごとの個別入力）
3. 簡易点検の登録（同種機器一括入力）
4. 定期点検の登録
5. 充塡回収記録の登録
6. 充塡回収業者等へ点検・整備、修繕依頼をする場合

一般財団法人 日本冷媒・環境保全機構

1．点検期限のアラート機能

点検期日が近づいている➡緑色
点検期日が過ぎている➡赤色

一般財団法人 日本冷媒・環境保全機構-1-1．点検期日の検索方法

・簡易点検期限、定期点検期限も任意に設定でき、その間に該当する機器の検索・抽出が可能です。
一般財団法人 日本冷媒・環境保全機構-2-２．簡易点検の登録方法（管理者他が点検・登録)①（機器ごとの個別入力）

点検・整備記録簿機器一覧の画
面下部のリストから、簡易点検
点検・整備記録簿機器一覧の画
対象の機器の簡易点検を選択
面下部のリストから、簡易点検対象の機器の簡易点検を選択

一般財団法人 日本冷媒・環境保全機構-3-２．簡易点検の登録方法（管理者他が点検・登録)②（個別入力）【簡易点検の登録】
作業年月日、点検者名、各点検項目のチェック、必要に応じてコメントを入れ、確認画面へを選択

一般財団法人 日本冷媒・環境保全機構- 4-1 -

２．簡易点検の登録方法（管理者他が点検・登録)②（個別入力）

一般財団法人 日本冷媒・環境保全機構- 4-2 -

3．簡易点検の登録方法（管理者他が点検・登録)①（同種機器の一括入力）

点検・整備記録簿機器一覧の「複数ログブックへの一括修正・登録」
を選択(一度に最大30台迄登録可能です)

一般財団法人 日本冷媒・環境保全機構-5-3．簡易点検の登録方法（管理者他が点検・登録)②（30台まで一括登録可能）②作業年月日、点検者名、各点検項目のチェック、必要に応じてコメントを入れ、確認画面へを選択
次の画面で①簡易点検記録登録にチェック①一括変更対象にチェック（最大30台まで）②一括登録する機器の種類をプルダウンから選択③編集画面を開くを選択
で一括登録画面に移る
一般財団法人 日本冷媒・環境保全機構-6-4．定期点検の登録方法（管理者が転記登録する場合)①※定期点検は一括登録できません。

点検・整備記録簿機器一覧の画面下部のリストから、定期点検対象の機器の転記を選択

一般財団法人 日本冷媒・環境保全機構-7-4．定期点検の登録方法（管理者が転記登録)②

OKを選択（ 料金が発生する旨の確認）
点検業者から提出された紙や電子ファイルの定期点検報告書から、該当する情報を転記してください。

※定期点検以外の場
合も、このプルダウンから選択します。

プルダウンから定期点検を選択

一般財団法人 日本冷媒・環境保全機構-8-5．フロン充塡回収記録の登録方法（管理者が転記登録)①

OKを選択（ 料金が発生する旨の確認）

充塡証明書、回収証明書、作業報告書等から、該当する情報を転記してください。

プルダウンからプルダウンから漏えい修理など該当する区分を選択
漏えい修理など該当する区分を選択

一般財団法人 日本冷媒・環境保全機構-9-6．充塡回収業者等へ点検・整備、修繕依頼をする場合①※充塡回収を伴う点検・整備・保繕については、登録を受けた充塡回収業者しか作業ができません
点検・整備データの登録（整備の依頼）
整備の依頼
機器管理番号を取得してある機器の整備を依頼する場合は、該当機器の管理番号を伝える。
業者へメール又管理者のログブック一覧
は電話にて機器管理番号をお伝え下さい。

整備の依頼（メール又は電話）管理者

充塡回収業者

一般財団法人 日本冷媒・環境保全機構- 10 -

6．充塡回収業者等へ点検・整備、修繕依頼をする場合②※充塡回収を伴う点検・整備・保繕については、登録を受けた充塡回収業者しか作業ができません
点検・整備データの登録（充塡回収業者によるデータ入力）
整備の依頼を受けた充塡回収業者は、充塡回収業者としてシステムにログイン。
充塡回収業者メインメニューから『ログブック新規作成・追加登録』をクリックし、次の入力方法選択画面で『管理番号入力』を選択クリックする。
管理者から伝えられた12桁の機器管理番号を入力して該当する機器のログブックを開き点検・整備データを登録します。

業者がRaMSにログインして「管理番号入力」を選択すれば、RaMSに登録されている機器情報が閲覧でき、点検・整備データの登録が可能です。

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6．充塡回収業者等へ点検・整備、修繕依頼をする場合③※充塡回収を伴う点検・整備・保繕については、登録を受けた充塡回収業者しか作業ができません
点検・整備データの登録（充塡回収業者によるデータ入力）【注】
管理者がログブックの1表を新規作成した場合、2表の点検・整備区分が初回は「設置時追加充塡量」となりますので、まず設置時追加充塡量（0を含め）を登録する必要があります。

入力した機器管理番号のログブックが表示されます。

ログブックの2表に回収量、充塡量を入力すると情報処理センターにも併せて自動的に登録されます。

充塡回収業者が２表に入力します。

入力が完了したら『確認画面へ』をクリック
して入力内容を確認、問題がなければ『承諾依頼』をクリックして管理者に承諾依頼します。。

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6．充塡回収業者等へ点検・整備、修繕依頼をする場合④※充塡回収業者のRaMSログイン画面

定期点検入力画面
簡易点検入力画面

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6．充塡回収業者等へ点検・整備、修繕依頼をする場合⑤※充塡回収業者側の画面

充塡回収業者のログブック一覧の状態※管理者側の画面

管理者の承認待ち状態
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6．充塡回収業者等へ点検・整備、修繕依頼をする場合⑥※管理者側の画面

管理者承認前

承認後の状態➡(承認待ち)が外れます。

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6．充塡回収業者等へ点検・整備、修繕依頼をする場合⑦※メール通知例

業者からの承諾依頼メール(管理者宛）

管理者承諾後の登録完了通知（充塡回収業宛)

ログブック
登録完了通知（管理者宛）

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6．充塡回収業者等へ点検・整備、修繕依頼をする場合⑧点検・整備データの登録（管理者への承諾依頼）

点検・整備データの登録（管理者の承諾）①

管理者による登録内容の確認と承諾

管理者への承諾依頼とデータの承諾
データ入力

承諾依頼メール

管理者は、登録内容を確認して２表の管理者承諾欄に記名し、確認画面から『登録』をクリックします。
承諾通知が充塡回収業者へ自動的に送られます。

管理者

充塡回収業者が『承諾依頼』をクリックして、管理者の承諾を求めるときに充塡回収業者のポイントが消費されます。
同時に充塡回収業者から管理者宛に承諾依頼のメールがシステムから自動発信されます。
管理者は、メールのURLからシステムにログインしてログブックを閲覧、承諾欄に記名して承認します。
管理者がデータの承諾をしないとログブックに正式に登録されたことにはなりません。

点検・整備データの登録（承諾完了通知）

ログブック及び情報処理センターへのデータ登録完了
管理者

登録承諾

登録完了メール

管理者

管理者

④

点検・整備データの登録（管理者による転記）③

充塡回収業者への登録承諾通知
ログブックへの登録完了メール
通知メール

②

整備の依頼からログブックへのデータ登録完了までの流れ
充塡回収業者①管理者が充塡回収業者に点検・整備（充塡・回収）を委託する。
②充塡回収業者がログブックに点検・整備のデータを入力する。
③システムから管理者に入力データの登録承諾依頼メールが自動送信される。
④管理者は充塡回収業者の入力したデータを確認し、承諾を行う。
⑤点検・整備のデータがログブックに登録され、充塡・回収のデータは情報処理センターにも同時に登録される。
⑥システムから充塡回収業者に管理者が承諾した旨の確認メールが自動送信される。

一般財団法人 日本冷媒・環境保全機構- 17 -

終

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