株式会社サテライトオフィス

ワークフロー for LINE WORKS

株式会社サテライトオフィス
2021年5月1日

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Copyright(c)2021 Sateraito Office, Inc. All rights reservedワークフロー for LINE WORKSとは！

本章では、ワークフロー機能 に関しての説明をします。

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Copyright(c)2021 Sateraito Office, Inc. All rights reserved2サテライトオフィス・ワークフロー for LINE WORKS
ワークフロー for LINE WORKSとは？
LINE WORKSとシームレスに動作するクラウド環境のワークフローになります。
※Google App Engineで開発しております。
LINE WORKSと同じ環境で動くワークフロー
クラウド上で稼働するワークフローで、PC・ スマートフォンかでも閲覧・操作が可能。
LINE WORKS ホーム上で運用が可能
LINE WORKSホーム画面上で利用可能。（Chrome拡張機能ガジェットで提供）※承認通知はチャットボット＆メールで通知。

多種多様な高度なワークフローが可能
条件分岐、代理承認、他システム連携、捺印、ディス
カッション機能など、通常の ワークフロー機能に加えて、複雑なワーク フロー機能も実現可能です!

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LINE WORKS『ホーム』に『ガジェット』を追加することで利用可能です。

LINE WORKS『ホーム』内にガジェットで表示が可能
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申請書（フォーム）。申請、承認、コメント、ファイル添付が可能です。

申請書（フォーム）http://www.sateraito.jp

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申請書をポップアップウィンドウ表示も可能です。

申請書をポップアップウィンドウ表示が可能
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申請書をカテゴリー分け。言語設定やタイムゾーン、代理申請/承認者の設定も可能です。

申請書をカテゴリー分け

言語、タイムゾーン、代理承認/申請者の登録

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Copyright(c)2021 Sateraito Office, Inc. All rights reserved7サテライトオフィス・ワークフロー for LINE WORKS『ユーザーガジェット』では申請、承認待ち、回覧待ちを一覧表示が可能です。

自分の申請、自分が承認する/承認済み、自分が回覧する/回覧済み、を一覧表示することが可能です。
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Copyright(c)2021 Sateraito Office, Inc. All rights reserved8サテライトオフィス・ワークフロー for LINE WORKS
申請書の全文検索、検索結果のCSVエクスポートも可能です。

申請書の全文検索、検索結果をCSVエクスポートも可能です。
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Copyright(c)2021 Sateraito Office, Inc. All rights reserved9サテライトオフィス・ワークフロー for LINE WORKS
複雑な承認ルートの作成も可能です。

「承認」「否決」「差戻」「代理承認」「回覧」が可能

条件分岐など複雑な承認ルートも可能

承認時のメッセージ機能（オフにすることも可能）
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申請書内で『ディスカッション』『コメント（ツリー表示』が可能です。

申請書内でディスカッションが可能

コメント機能。コメントはツリー表示が可能
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11サテライトオフィス・ワークフロー for LINE WORKS
1ファイルあたり最大200MBのファイル添付が可能。コメントへのファイル添付も可能です。

1ファイルあたり最大200MBの添付が可能

コメントへのファイル添付も可能
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12サテライトオフィス・ワークフロー for LINE WORKS『印刷フォーム作成機能』HTMLでレイアウトの変更が可能です。

印刷フォーム作成機能
印刷専用レイアウト（HTML）の作成が可能

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13サテライトオフィス・ワークフロー for LINE WORKS『botを提供』ワークフローからの通知をトーク（bot）で受け取ることが可能です。

通知は、通知ボット、またはメール受け取ることが可能
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14サテライトオフィス・ワークフロー for LINE WORKS
トークのURLをクリックしてトーク画面内でポップアップ表示が可能です。

トーク画面内でポップアップ表示も可能
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Copyright(c)2021 Sateraito Office, Inc. All rights reserved15サテライトオフィス・ワークフロー for LINE WORKS
添付ファイルのプレビュー機能で『Googleドライブ』『MSオフィス』ビューアーを選択可能です。

Googleドライブビューアー

添付ファイルのプレビューで「Googleドライブビューアー」「マイクロソフトオフィスビューアー」を選択することが可能です。
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マイクロソフトオフィスビューアー

Copyright(c)2021 Sateraito Office, Inc. All rights reserved16サテライトオフィス・ワークフロー for LINE WORKS『申請書（フォーム）』多種多様な申請書の作成が可能です。

多種多様な申請書の作成が可能
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Copyright(c)2021 Sateraito Office, Inc. All rights reserved17サテライトオフィス・ワークフロー for LINE WORKS『スマートフォンビュー』でスマートフォンからも利用可能です。

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Copyright(c)2021 Sateraito Office, Inc. All rights reserved18サテライトオフィス・ワークフロー for LINE WORKS『スマートフォンビュー』でスマートフォンからも利用可能です。

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Copyright(c)2021 Sateraito Office, Inc. All rights reserved19サテライトオフィス・ワークフロー for LINE WORKS『スマートフォンビュー』でスマートフォンからも利用可能です。

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申請書は『フォームレイアウトビルダー』で作成、編集が可能です。

セクションや項目の作成が可能

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ドラッグ＆ドロップでフォームのレイアウトを変更可能

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承認ルートも『承認ルートビルダー』で簡単に作成することが可能です。

複雑な承認ルートもGUIビルダーで作成可能
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Copyright(c)2021 Sateraito Office, Inc. All rights reserved22サテライトオフィス・ワークフロー for LINE WORKS『標準テンプレート』すぐにご利用いただけるテンプレートです。※編集も可能です。

標準テンプレート一覧 （2021/05/01現在
1 パソコン設置依頼書
2 報告書
3 物品購入申請
4 仮払申請（交通費精算連携機能付）
5 交通費精算6 稟議書
7 住所変更届
8 結婚届
9 退職届
10 死亡届11 出産届12 寮／社宅入居申請
13 寮／社宅退去届
14 新入社員登録申請
15 セミナー／研修参加
申請
16 資格試験受験申請
17 資格取得申請

18 休日出勤申請
19 給与振込口座変更届
20 扶養家族変更届
21 残業申請
22 在職証明書取得申請
23 遅刻・早退届
24 有給休暇およびその他休暇申請・欠勤届
25 ユーザー登録申請
26 給与証明書取得申請
27 休日出勤申請
28 休職（復職）申請
29 通勤交通費申請
30 国内／海外出張申請
31 交際費申請
32 仮払申請
33 事前費用申請
34 支払申請

35 備品／消耗品購入申請36 慶弔給付金申請
37 小口／旅費精算
38 IPアドレス取得申請
39 E-Mailアドレス登録／変更申請
40 外部からの接続申請
41 機材持ち込み／持ち出し申請
42 新規ソフトウェア・ハードウエア購入申請
43 押印申請
44 汎用稟議書
45 採用稟議書46 個人情報新規取得申請
47 個人情報提供承認申請
48 休日入退館申請書
49 名刺発注申請
50 御見積書
51 旅費精算伝票(利用機関往復プルダウン版)

63種類）

52 マイカー業務使用精算伝票
53 出金精算伝票(摘要プルダウン版)
54 仮払金申請書(旅費精算伝票出金精算伝票連携機能付)
55 出張申請書(出張旅費精算書連携機能付)
56 出張旅費精算書（明細42行版）
57 出張旅費精算書
58 会議・接待交際費支出申請書(会議・接待交際費支出報告書連携機能付)
59 会議・接待交際費支出報告書
60 休暇申請(午前午後プルダウン版)
61 遅刻・早退・外出申請(時刻プルダウン版)
62 休日出勤申請(時刻プルダウン版)
63 勤務報告書(2013年3月版)

フォームイメージ画像一覧はこちらから
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Copyright(c)2021 Sateraito Office, Inc. All rights reserved23サテライトオフィス・ワークフロー for LINE WORKS『管理者用ガジェット』では申請書の検索、検索結果のエクスポートが可能です。

申請書の全文検索機能
検索結果のエクスポート
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Copyright(c)2021 Sateraito Office, Inc. All rights reserved24サテライトオフィス・ワークフロー for LINE WORKS『オペレーションログ』の表示、検索、検索結果のエクスポートが可能です。

管理コンソールのオペレーションログを検索・エクスポートすることが可能です。
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Copyright(c)2021 Sateraito Office, Inc. All rights reserved25サテライトオフィス・ワークフロー for LINE WORKS『参照用マスターデータ』を複数登録することが可能です。

参照用マスターデータを複数登録が可能
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APIを公開しておりますので、外部システムとの連携も可能です。

ワークフロー公開API
サテライトオフィス・ワークフロー 公開APIとは！？→こちら
ワークフロー公開APIは、サテライトオフィス・ワークフローの機能を外部システムから連携、利用するための、HTTPSベースのAPIです。
申請、承認、否決などのアクションだけでなく、ひな形や申請データ、申請・承認履歴の取得、添付ファイルのアップロード、ダウンロードなど、ワークフローの機能がAPI経由で利用できます。

公開APIの活用例
・ 基幹システムに決裁済みの稟議データを連携
・ 別のカレンダーシステムの登録データを元に、交通費申請、日報などのワークフロー申請書を自動作成、など。

《公開API》
認証

ひな形一覧取得

ひな形詳細取得

文書一覧取得文書詳細取得

文書削除

承認プロセス取得

アクション履歴一覧

申請

承認・回覧

否決

差戻し

差し戻し再申請

申請取下げ

更新

添付ファイルアップロード用
URL取得

ファイル添付添付ファイルダウンロード

ユーザー一覧取得

ユーザー詳細取得

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サテライトオフィス・ワークフロー 機能一覧
・ワークフロー画面設計機能（複数の種類のワークフローが作成可能です）
・入力フォーム機能（テキストフィールド、リッチテキストフィールド、リンク機能、日付フィールド、ラジオボタン、オプションボタン、入力マスター管理機能、添付ファイル）→無制限に作成可能 ※リッチテキストフィールドには、写真＆添付
ファイルをドラックで添付
・組織内承認ルート設計（申請書種類毎にワークフローの申請ルートを設計する事が可能です。）
・ワークフロー作成ビルダー（ワークフローの画面をGUIで作成する事が可能）※(New)スマートフォンレイアウトも作成可
・承認ルート作成ビルダー（ワークフローの承認ルートをGUIで作成する事が可能）
・承認グループ情報の管理（承認者をグループで管理しメンバーを追加可能。兼務の考慮、複雑な承認者管理がより簡単に！）・申請→承認→承認→決裁→閲覧→アーカイブ機能・承認・決裁・否認・差戻し機能・再申請機能
・ワークフローお知らせメール機能（申請や承認時に自動的にメールが飛びます。）
・承認時のコメント追加（承認&回覧時にコメントを登録する事が可能）・(New)一括承認機能（申請一覧画面から複数または全部にチェックいれて一括承認が可能）・ディスカッション機能（承認前に、事前にメンバーとQ&A的なディスカッションが可能）・(New)文書自体へのコメント機能（ツリー型のコメントが可能）・条件分岐（金額による条件分岐、選択項目による条件分岐）
・数字等の合計金額自動計算機能
・選択項目マスター機能（選択項目を事前マスターとして管理する事が可能）※標準1万レコードまで！有償で追加可能！
・代理承認機能（代理メンバーをセットする事で、代理メンバーが一時的に承認行為が可能）・(New)代理申請機能（代理メンバーをセットする事で、代理メンバーが一時的に申請行為が可能）・グループ承認（メンバー全員一致、誰か一人が承認で次の申請へ）
・(New)自動承認機能（ある期日がきたら自動承認し、メール配信が可能）
・飛越承認機能（例：課長が承認する前に、部長が承認したらOKとする！）
・(New)兼務機能（利用者が複数部署や役職を兼務することが可能です。）※機能一覧の内容は、開発中の機能も含みます！
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サテライトオフィス・ワークフロー 機能一覧
・(New)催促メール通知機能（一定期間承認しない場合、システムから催促メールを送信可能）
・(New)開封通知機能（特定の人がワークフローの内容を参照した際にメール通知をもらう事が可能）
・印鑑捺印（申請、承認、決裁すると自動的に印鑑が捺印されます。）
・添付ファイル可能（複数ファイル可能）→(New)ドラッグ&ドロップにて添付可能。1ファイル200MBまで、複数可！
・入力チェック機能（数字のみ、ひらがな、カナ、文字数、必須項目、任意項目・）・新規作成時のコピー新規機能、再申請機能
・(New)重複申請禁止機能
・(New)全文検索機能
・管理者によるCSVダウンロード
・申請番号/決済番号/その他番号の自動採番機能 （商品コードなどの任意の採番も可能）
・リードオンリーフィールド機能（自動計算フィールドや採番フィールドなどはリードオンリー）・ワークフロー中、申請内容編集権限機能（ワークフロー中にフィールド毎に編集権限を付与可能）
・下書き機能、作業中保存機能（申請、承認中に作業内容を保存できる機能）
・承認が必要な明細のハイライト機能（承認すべき申請書が簡単に判別可能）
・社員ID→社員情報自動セット機能 ※社員IDを入力すると、社員名/役職/部署などを自動セット
・申請書作成時、自動セット機能→自分の名前やメールアドレス、役職、上長名などを自動的にセット可能
・他のワークフローからのデータ引継ぎ機能（例：仮払い申請→経費清算）
・LINE WORKS ホーム内のガジェットにて提供（ユーザー向けガジェット、管理者向けガジェット）・(New) チャット画面でワークフロー申請内容が参照&承認できる機能：クイック承認機能
・(New) 集計機能（マスター加減算機能。例：毎月の申請額の集計、予算管理）・承認件数ダイジェストガジェットの提供
・Android、iPhone、iPadにて閲覧&処理可能
・(New)複数会社間共有機能（複数の会社でデータ連携が可能です） ※企業間連携または外部連携とも呼びます！
※機能一覧の内容は、開発中の機能も含みます！
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サテライトオフィス・ワークフロー 機能一覧
・(New)印刷フォーム設計機能（自由に印刷レイアウトが作成可能）※複数の印刷フォームが作成可能
・(New)システムメール文書個別カスタマイズ機能（フォーム雛形毎にも設定可能）
・(New)アクセスログ（閲覧、新規作成、更新、削除、ダウンロードログが取得可能）※1年間保存
・他システムのインターフェイス（適宜カスタマイズも可能）
・サテライトオフィス・シングルサインオンとの連携
・ワークフロー内の日付とLINE WORKS カレンダー/Google Workspace+Microsoft 365カレンダー連携機能（次フェーズ開発）
・基幹系システム連携EDIツール
・(New) ワークフローひな形テンプレート（50個以上）→詳しイメージはこちら
・(New) ワークフロー有料作成支援サービス（難しいワークフローの作成は是非お声がけください！）
・(New)多言語対応（日本語、英語、・・・）※要望があり次第、多言語対応していきます。
・(New)アプリケーション仮想化機能（複数の別のワークフローアプリケーションを運用可能）・(開発中)IPアドレスによる利用制限 例:社内は使わせたいが、社外はNG・(開発中)アップロードファイル：添付ファイルの拡張子による制限 例:pdf/jpgのみ
・(開発中)Google 翻訳APIを利用した掲示板/回覧板データ翻訳機能(60言語）
・(New)ワークフローデータのHTML形式でのバックアップツール
・(New)添付ファイルのプレビュー機能
・サンプルソースコードサイトはこちら！
・Q&Aサイトはこちら！
・入力フォームテンプレートサイトはこちら！
・(New)ワークフローAPI公開 ※Excelマクロや外部システムからワークフローデータをコントール可能です！
・(開発中)データのGoogle スプレッドシート リアルタイム同期機能（利用例：外部公開、社内簡易公開、データ分析）・(開発中)サテライトオフィス・クラウドCRM機能との連携機能（クラウドCRMから交通費精算など、ワークフローにデータをパス）※機能一覧の内容は、開発中の機能も含みます！
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サテライトオフィス・ワークフロー for LINE WORKSサテライトオフィス・ワークフロー 機能一覧
・(New)スマートフォン&タブレット専用ビュー
・(New)チャットボット連携：各種通知がチャットで連絡がいきます！
・(New)交通ICカード交通費取得機能 (例:Suica,Pasmo,Icoca,TOICA,Kitaca,SUGOCA・・）・(New)ゼンリンデータコム社「いつもNAVI API」交通費精算API連携（有償：１ユーザー100円）
・(New)ゼンリンデータコム社「いつもNAVI API」地図API連携（有償：１ユーザー100円）※今後のさらなる拡張（次フェーズ開発）
・入力フォームのマルチ言語対応
・オフライン機能・スター（お気に入り）機能※機能一覧の内容は、開発中の機能も含みます！

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本章は、ワークフロー機能 構築サービスの説明をします。

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Copyright(c)2021 Sateraito Office, Inc. All rights reserved32ワークフロー機能 構築支援サービス（有料）ワークフロー機能の構築支援サービスについて説明します！

ワークフロー機能セットアップサービス
ホーム〜ワークフロー機能などを弊社の方で作成・セットアップ
簡単なセットアップならば5万円〜 複雑なポータルの場合：25万円〜 要
見積

コンサルティング、現地教育サービス
各種サービスを導入するにあたり、コンサルティングや現地教育活動を支援いたします。
→ 4回コース：20万円〜 8回コース：40万円〜 （交通費別）

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最後に本章は、その他の説明をします。

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なぜ、サテライトオフィスなのか？
サテライトオフィスが提供するソリューションのメリットは何か説明させて頂きます。

50000社以上の導入実績によるノウハウ提供
50000社（中小規模～大規模）以上の導入支援によるGoogle Workspaceの情報が豊富です。新しい機能や新しい技術に関しても、導入済みのお客様とのコミュニケーションによりいち早く解決して行きます。また、50000社様の要
望の多いものから拡張アプリケーションとしてリリースして行きます。

Google Workspace ビジネステンプレート＋アドオンアプリケーションの提供
多くのビジネステンプレートをご用意しております。今までのグループウェアーの様な、テンプレートも用意しております。また、Google Workspace内では実現できない部分は、拡張アプリケーションとして、API + Google App
Engine などを利用する事で、今後も実現して行きます。是非、ご要望をください！

Google App Engine や APIによる開発（カスタマイズ）ソリューション
弊社Google App Engineフレームワークによるシステム開発が可能です。またAPIを利用した社内システムとの連携ソリューションも有効的です！今後もGoogle App EngineやAPI技術は、早い速度で拡張していきます。サテライトオフィスでは、いち早く技術を習得し、ソリューションとして、提供して行きます。

弊社スペシャリストとのテレビ会議＆オンサイトによるスピーディーなサポート体制
サテライトオフィスの一番の強みはサポートです。電話やテレビ会議や画面共有ソフトを利用し、とにかくスピーディーに解決していきます。満足度高いサポートを提供していきますので、よろしくお願いいたします。

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株式会社サテライトオフィス〒135-0016
東京都江東区東陽4-3-1
東陽町信栄ビル4Ｆ
TEL : 050-5835-0396（代表）
FAX : 050-6861-2893
E-Mail :contact-info@sateraito.co.jp

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