第49回岩盤力学に関するシンポジウム
参加者の注意事項【ハイブリッド開催】

土木学会岩盤力学委員会
論文小委員会2022年12月

第49回岩盤力学に関するシンポジウム 参加者の注意事項

目次• はじめに2• 共通の注意事項

3• 口頭発表者の注意事項

5• 聴講者の注意事項

7• 座長マニュアル8• ポスター発表の注意事項

91第49回岩盤力学に関するシンポジウム 参加者の注意事項

はじめに
第49回岩盤力学に関するシンポジウムでは，土木学会講堂・ 会議 室 での会場 開 催 に加 え、 ウ ェ ブ会 議 サ ー ビ ス『Zoom』（https://zoom.us/）を利用したハイブリッドでの開催を致します。ここでは，Zoom及び会場で参加の口頭発表者， Zoomで参加のポスター発表者，聴講者，座長のための注意事項を説明します．
Zoomの使用方法については「第49回岩盤力学に関するシンポジウムZoom使い方マニュアル」や，ZOOM公式のヘルプセンター（https://support.zoom.us/hc/ja）をご参照ください．

※本マニュアルは、土木学会応用力学委員会『第24回応用力学シンポジウム 参加者の注意事項』を参考に作成させていただきました。
土木学会応用力学委員会：https://www.jsce.or.jp/committee/amc/

2

第49回岩盤力学に関するシンポジウム 参加者の注意事項

共通の注意事項（１）
1. 参加者名の設定をお願いします．
座長，発表者，聴講者が誰かを識別できるように，次のように，参加者名を設定してください．参加者名は入出後でも変更可能です．
立場

参加者名の例座長

座長_土木太郎（どぼくたろう）_〇〇大学

発表者

00_土木花子（どぼくはなこ）_△△大学（※ ”00” はプログラム記載の講演番号）

聴講者

土木一郎（どぼくいちろう）_XX研究所
ミーティングIDを用いたミーティングへの参加時には，左図のように参加名の入力欄が表示されるため，変更してください．
※URLから参加した場合は表示されません．

参加後は，参加者の自身の名前のところにカーソルを合わせ「詳細＞」をクリックすると表示される「名前の変更」から変更可能です．

3

第49回岩盤力学に関するシンポジウム 参加者の注意事項

共通の注意事項（２）2. 配信映像の録画・録音は絶対に行わないでください．
3. ミーティングID，パスワードは第三者に知らせないでください．
4. 必ず事前に接続，マイク，カメラ設定の確認をしておいてください．
※座長，発表者，聴講者（質問中）はカメラの使用を推奨しますが，必須ではありません．
5. Zoomアプリで「アップデートの確認」を行い最新バージョンにアップデートしておいてください．
6. 発言するとき（発表・質疑）以外では，ノイズ防止のため，マイクOFFに設定してください．
7. オンライン参加中の緊急連絡先：
メール： rm-sympo@jsce.or.jp

4第49回岩盤力学に関するシンポジウム 参加者の注意事項

口頭発表者の注意事項
Web参加で発表する方

1. セッション開始10分前までにZoomに入室してください．
2. 登録時と発表者の変更がある場合（代理発表）は発表の冒頭にその旨を述べてください．（例：〇〇に代わりましてXXが発表いたします．）
3. MSパワーポイントを利用する場合，発表者ビューではなくスライドショーが画面が共有されることを確認しておいてください．
※デュアルディスプレイ環境の方はご注意ください．
4. 座長の指示に従い，発表資料を画面共有してください．
5. 発表開始時に，ビデオON（推奨），マイクONの設定となっていることを確認してください．
6. 発表に音声付きファイルの使用等，PCの音声を共有する必要がある場合は，画面の共有時に「コンピュータの音声を共有」のチェックを必ず入れてください．
（「Zoom使い方マニュアル」p.18参照）
7. 発表時間終了後，「共有の停止」ボタンを押して画面の共有を終了してください．
8.

発表10～12分，質疑応答を含め一人当たり合計15分です．

9.

著作権への配慮• 画像や文献の出典を明記してください．
• 学会でのオンライン発表は自動公衆送信による再送信とみなされます．

5

第49回岩盤力学に関するシンポジウム 参加者の注意事項

口頭発表者の注意事項
会場で発表する方

会場参加の発表者もZoomに接続可能なPCを各自持参してください．発表資料は各自PCで画面共有して頂きます.

※WiFiは土木会館のものを利用可能です．SSIDとパスワードは来場時にお知らせいたします．

1. セッション開始10分前までにZoomに入室してください．
2. 登録時と発表者の変更がある場合（代理発表）は発表の冒頭にその旨を述べてください．（例：〇〇に代わりましてXXが発表いたします．）
3. MSパワーポイントを利用する場合，発表者ビューではなくスライドショーが画面が共有されることを確認しておいてください．
※デュアルディスプレイ環境の方はご注意ください．
4. 座長の指示に従い，発表資料を画面共有してください．
5. 発表開始時に，ビデオON（推奨），マイクOFFの設定となっていることを確認してください．会場での発表は，会場で準備しているマイクを利用し発表して頂きます．
6. 発表に音声付きファイルの使用等，PCの音声を共有する必要がある場合は，画面の共有時に「コンピュータの音声を共有」のチェックを必ず入れてください．
（「Zoom使い方マニュアル」p.18参照）
7. 発表時間終了後，「共有の停止」ボタンを押して画面の共有を終了してください．
8. 発表10～12分，質疑応答を含め一人当たり合計15分です．
9. 著作権への配慮• 画像や文献の出典を明記してください．
• 学会でのオンライン発表は自動公衆送信による再送信とみなされます．

※会場参加者でポスターセッションを聴講する方は、ヘッドセットの持参（推奨）をお願い致します。
6

第49回岩盤力学に関するシンポジウム 参加者の注意事項

聴講者の注意事項
1. セッション開始前に，ビデオOFF，マイクOFFの設定となっていることを確認してください．
2. 質問するとき• 「リアクション」にある「手を挙げる」ボタンによる挙手機能を用いてください．（「Zoom使い方マニュアル」p.15参照）• 座長から指名されたら，マイクONにして質問を行ってください．
質問中はビデオONを推奨します．
• 質問終了後は「手を降ろす」ボタンをクリックし挙手をキャンセルして，マイクOFFにしてください．
• 発表中に「チャット機能」で質問していただくことも可能です．
このとき，発表中の講演に関するもののみに限定し，送信先は「全員」としてください．ただし，質疑応答時間に挙手機能での質問が優先となりますので，ご了承ください．

7

第49回岩盤力学に関するシンポジウム 参加者の注意事項

座長の注意事項
1. 全体について• 発表時間の管理方法について，タイムキーパーはつきませんので，座長に一任します．パソコンの時計，タイマー等を用いて適切に管理してください．

2. セッション開始時• ご自身の設定がビデオON（推奨），マイクONになっていることを確認してください．
• ション開始時に「セッション名」，「簡単な自己紹介（氏名・所属）」をお願いします．その後，発表を開始する旨をお伝え下さい．
• 以下のアナウンスをお願いします．
• 「発表の録画・録音は行わないでください．」• 「発表時間は10～12分，質疑応答を含め一人当たり合計15分です．」

3. セッション中• 演題・発表者の紹介を行ってください．その後，発表者に発表資料の画面共有，ビデオON，マイクONにして発表を始めるよう指示してください．
• 予鈴はありません．発表時間を過ぎても発表が続いている場合は，発表の状況をみて「時間を過ぎていますので，結論を簡単にお願いします」
等，発表を終了するよう伝えてください．
• 発表の終了後，質疑応答の時間に入ってください（例：只今の発表に対して，質問のある方は挙手機能での挙手をお願いします）．挙手した順
番に参加者が上から表示されるため，質問者を指名して質疑を実施してください．発表中にチャットで質問がありましたら，挙手が途切れた際にチャットでの質問を取り上げてください．

4. その他• セッション運営について，本マニュアルでは不安な方は会議室ホストと事前の打ち合わせをお願いします．
• 不具合（共有画面・音声等）が発生した場合には会議場ホストが可能な限り対応いたしますが，ご協力の程お願いします．
8

第49回岩盤力学に関するシンポジウム 参加者の注意事項

ポスター発表の注意事項（Zoomのブレイクアウトルームでの発表）

ブレイクアウトルームでの発表について：
1. ポスター発表開始10分前までにブレイクアウトルームを開設いたします．発表者は指定されたご自身のルームNo.に入室して下さい．聴講者は，各自がルーム選択して入室してください．

※ポスター発表のミーティングIDとパスワードは参加登録者に事務局からお知らせします。
※各発表毎にブレイクアウトルームを割り振ります．各ポスターのルームNo.は参加登録者に事務局からお知らせします。

2. 発表者は，入室後，ポスターを画面共有してください．
3. 発表者は，ビデオON（推奨），マイクONの設定となっていることを確認してください．
4. 聴講者は，ビデオON（推奨），マイクOFFの設定となっていることを確認してください．
5. 聴講者の質問，発表者とのディスカッションについては，適宜，マイクをONにしてお喋り下さい．また，チャット機能を用いて質問して頂いても構いません．
6. ポスター発表時間の計測は発表者ご自身のPCの時計等でお願いします．
7. 著作権への配慮• 画像や文献の出典を明記してください．
• 学会でのオンライン発表は自動公衆送信による再送信とみなされます．

9