第４回九州放射線技師学術大会
PC担当マニュアル(２００９．１０．２１）

 2009/11/21～22

沖縄コンベンションセンタ－
Name：1

発表形式について•

発表形式は発表者のプレゼンテーション作成環境と投影環境の違いに起因するトラブル（PCの機種依存性の問題、文字化け、ソフトのバージョン違いや動画コーデック関連）を回避するため、発表者のPC持込による形式を採用しております。

•

発表者側の準備に関するトラブル（PCの故障、ケーブル等の持ち込み忘れ）に関しては、予備として発表データをメデイアにて持って来るようにしてあります。
実際にトラブル発生した場合、各会場とも予備のPCを用意しているので該当する場合はメデイアと予備のPCを用いての対応としています。

注：予備PCの対応の場合、その環境について会誌に記されており、文字化け等のクレームについては、受け付け無い事としております。

会場では発表の間にPCを預かる事になるので盗難・紛失等のリスクが生じます
保管・返却について十分ご注意下さい。
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発表までの流れとPC接続図
場所

受付

PCセンター

会場ＰＣｵﾍﾟﾚｰﾀｰﾃﾞｽｸ

発表者席

発表者参加登録

PC出力の確認

発表用
PC接続

演題発表

会場ＰＣｵﾍﾟﾚｰﾀｰﾃﾞｽｸ

発表用
PC返却

コンピューター等 接続図
会 場(プロジェクターを2chに接続)

演 台

8番ポートは緊急用PCを接続

会場ＰＣオペレータデスクPC担当委員の業務内容マニュアル
１．PCセンターでの出力確認業務編
PCセンターでの画像出力確認は発表者に施行してもらいますので、その確認作業に対する手伝いと確認・案内が中心となります。
発表者がPCセンターに来られたら発表会場と演題名を聞いて、発表者が出力を確認している間にPC受付票(27ページに掲載)を準備しておいてください
１．外部モニターと正常に接続できるか確認する。（外部出力端子との接続に特殊アダプタが必要な場合その有無も）

２．外部モニターへ出力できているか、解像度が1024 x 768になっているかを確認をする。
(確認方法は、5ページより記載)
３．発表内容を表示して、レイアウトにズレ、文字化けがないか確認してもらう。
（調整が必要な場合は、調整後再確認する）
４．ACアダプターの有無を確認する。
（無い場合バッテリーの残量及びバッテリー駆動で大丈夫かを発表者に確認する。）
５．PCの省電力設定になっていないか口頭で確認する。(プレゼンテーションに設定)
またスリープ状態から復帰の際にパスワード入力が必要でないかを確認する。
６．確認終了後、 PC受付票を渡し、発表者に発表の際は、発表スライド１枚目を表示したまま、PC受け渡し・保管へ持って行くように伝える。(Windowsの場合)
Macintoshの場合は、発表書類を起動させ、最前面にはFinderを表示させておくよう案内する。
また、PCトラブルに備え、メディアを必ず携帯しておくよう伝える。
７．出力不備の場合は、予備PCでの対応に切り替えるため、 PC受付票の特記事項記入欄のメディア対応チェックボックスにチェックし、メデイアの種類を丸で囲むか或いは記入し、メディアと共に会場PC受け渡し・保管へ持参するように伝える。

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映像出力設定確認(Windows)

グラフィックプロパティー選択
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ディスプレイデバイス設定

マルチディスプレイでデュアルディスプレイ・クローンを選択する。解像度設定等が適切であるにもかかわらずモニター出力できない場合はプライマリデバイス(PCモニタ)、セカンダリデバイス(ノートブック)であるかを確認。
図はMac BookにおけるWindows XP設定 (本来のWindows XPと逆)6

ディスプレイ設定・確認

ディスプレイ設定で解像度1024 x 768、リフレッシュレート60Hzを確認する。
ディスプレイデバイス設定後モニター出力可能となれば、適用ボタンを押して変更保存する。
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モニター出力8Windows Vista

マルチディスプレイを選択。初期設定ではプライマリデバイスにPCモニタ、セカンダリデバイスにノートブックが設定されている。

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モニター出力状態

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VAIOの設定・確認

グラフィックオプションのグラフィックプロパティー選択
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ディスプレイクローン設定

ディスプレイクローンの初期設定では、プライマリデバイスにPCモニタ、セカンダリデバイスにノートブックが設定されている。解像度設定等が適切であるにもかかわらずモニター出力できない場合は上記のデバイス設定を確認する。

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解像度等の確認

解像度1024 x 768、リフレッシュレート60Hzであることを確認する。
モニター出力できれば、適用ボタンを押し変更を保存する。
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モニター出力状態

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モニター解放後の解像度

設定保存後、モニターをはずすと、元の解像度に復元する。
(外部出力を検知すると1024 x 768になる)
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適用・保存(Windows)•

ディスプレイデバイス設定でマルチディスプレイを選択した場合は適用ボタンを押し、変更保存の確認ダイアログで、保存を選択する。OKボタンを押して終了。

•変更保存後、何も操作しないで、モニターケーブルをはずす。(PC単独では、元のPCの解像度に復元することを確認する) 再度、外部モニターを接続し認識できるか確認する。

•

すでにディスプレイデバイスが設定されているPCは、外部モニターを接続するだけで、認識可能である。この場合は、解像度設定のみ確認する。 (1024 x 768)•

PCの電源をOFFにすることも可能である。

グラフィックプロパティー選択のない機種ではKVM接続後、F3,F5,F7などのモニター出力設定キーにより対応する。
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Macintoshの設定、確認メニューバーのモニターアイコンをクリックして1.解像度を1024 x 768(拡大なし)に設定

2.モニター接続後、“ディスプレイを検出”を選択 (KVM接続でも同じ)
3.モニター認識の際、1024 x 768 60Hzの選択確認 (KVM接続でも同じ)
4.“ミラーリングを開始”を選択 (KVM接続でも同じ)
5.発表スライドの確認17

Mac OS X

外部モニターを検出すると自動的にミラーリングとなるが、もし、ならない場合は”ディスプレイを検出”の操作を行う
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ディスプレイ検出操作

メニューバーのアイコンより”ディスプレイを検出”を選択する
KVM切替器で切り替えた後もこの操作を行う
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メニューバーにモニターアイコンがない場合メニューバーのアイコン設定

システム環境設定をクリックする
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システム環境設定

ディスプレイをクリック
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ディスプレイ画面の設定“メニューバーにディスプレイを表示”を選択
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PC担当委員の業務内容マニュアル
２．会場ＰＣオペレータデスクにおける 発表用PCの受け取り・返却業務編
１．PCセンターで受付されているかチェックする、未受付ならばPCセンターで受け付けと確認を済ますように案内する。
２．PC受付票の預かり票部分を切り取り線で切り離し、発表者に預かり票側を渡し発表終了後に、預かり票を持ってPCを取りに来るよう伝える。
（この際、必要付属品（ACアダプター・VGAコネクター等）についてPC受付票の特記事項記入のチェックボックスにチェックするか或いは記入しておく）
３．演題順にKVM切替器に順番に接続できるように並べる。（PC受付票でそのセッションの順番を確認する）
４．発表終了したPCはすぐに接続を外し、返却まで保管位置に保管する。
（その際次が来ていれば）次のPCを接続順に並べておく。（但し、シンポジウムの際は質疑応答が終わるまで外さない事！）
５．セッション終了後、預かり票と交換にPCを返却する。
６．PC預かり票は PC受付票とを合わせて預かり票のサイン欄に返却担当者のサインを行い（ﾎﾁｷｽで2つを止めて）保管箱に保管する
７．発表者がPCを取りに来ない場合、会場アナウンスに依頼し呼出等で対応する

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PC担当委員の業務内容マニュアル
３．会場ＰＣオペレータデスクにおける 発表用PCの接続・切り替え編
１．預かったPCに発表スライドの1枚目が表示されているか確認する。(Windows)
Macintoshの場合は、発表書類が起動している。最前面はFinderである。
２．演題番号順にKVM切替器に接続する。
（最大で7台、受付票で接続順番の確認する。 8ポートは緊急用）
MacintoshではKVM接続後、”ミラーリング開始”操作を行う。(操作方法は17ページ参照)
その後、発表書類を開始する。

３．発表前は、ビデオ切替器にてプロジェクターへの出力OFF、発表開始後ONとする。
（ビデオ出力は常にON）
４．発表中、次の接続順番（受付票のNo）が正しいか発表者のPC画面で確認する。
５．発表終了後、速やかにビデオ切替器を使用して表示をOFFにし、質疑応答中KVM切替器のHot Key操作(num lock + (-)(-))で次の発表用PCの出力に切り替える。
（セッション終了まで3～5の繰り返し）
６．終了したPCはすぐに接続を外し（ACアダプター等は外さない事）、発表者が取りに来るまで保管場所で保管する。（次のセッションのPCが届いていれば）次のPCを接続しておく。
PC受付票の特記事項記入欄に予備PC使用のチェックがある場合、一緒に持って来たメディアの発表データを予備PCにコピーし、その場でスライドショーを行い、発表者にデータの確認をしてもらう。
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マシントラブル時の対処について
発表数とタイムスケジュールの関係から映写トラブルによる進行の遅延が許されない状況となっております。

１．発表者PCの突然な故障等のトラブル時
発表者に準備して貰った発表プレゼンテーションの入ったメディアを貰い、会場予備PCを使用し投影する（対応に時間を要する様であれば、発表順を繰り下げてもらうよう会場責任者から座長に連絡して貰う）

２．プロジェクターのトラブル時（故障・ランプ切れ）予備プロジェクターに切り替えて続行する（4F会場に2台準備）

３．KVM切替器のトラブル時（故障）
演台まで発表者PCを移動し、発表者に直接操作してもらって続行する。

4．リモートシステムのトラブル時(故障)KVM切換器に直接ビデオ分配器、キーボード、マウスを接続し、発表者に「次スライドお願いします」等の声かけしてもらいこちらでオペレートする。
（この方法では演台上のモニターが使えなくなります）

トラブルで即座に対応不可能な場合、速やかに会場責任者に連絡して下さい。

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PC担当委員の業務内容マニュアル
４．受付における 技師会会員受付用PC（LAN接続）の設置、動作確認
１．本部借受の技師会会員受付用PC3台をHUBを介してそれぞれ接続する
２．マスタ用に設定したPCにダウンロードした「学術大会用データ」をコピーする
３．クライアントPC(2台)からマスタ用PCの「学術大会用データ」が参照できるようにファイル共有設定（ネットワークユーザーからのファイル変更を許可する）を行う
４．マスタPCのコントロールファイル設定を「jartData.mbd」の場所に指定する
５．クライアントPCからコントロールファイル設定をネットワーク上の「jartData.mbd」の場所に指定する
６．マスタPCにてデータ再接続処理を行う
７．クライアントPCから会場PCシステムにログインする

８．受付業務を開始する （実務は受付の担当委員に一任する）
９．会期終了後、マスタPCよりデータ書き出しを行う

技術情報

ワークグループ名：work ／ DATAファイルパス マスタPCの C:¥ にコピー
コンピューター名：PC1（ｻｰﾊﾞｰＰＣ）、PC2～４（各ｸﾗｲｱﾝﾄPC）
IPアドレス［192.168.0.1～4］、 （１はﾏｽﾀPC、他はｸﾗｲｱﾝﾄPC） とする予定
ｻﾌﾞﾈｯﾄﾄﾏｽｸ［255.255.255.0］、ﾃﾞﾌｫﾙﾄｹﾞｰﾄｳｴｲ ［192.168.0.255］

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27

28

KVM切替器

前面

後面

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USB リモートシステム
RemoteLocal

前面

Remote

Local

後面
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映像関係準備物品
名称

調達先担当

第１会場用サブスクリーン（自立式）
第１会場サブスクリーン用プロジェクター

第１会場用さぶすらい第１会場サブスクリーン用ＰＣ
会員登録用PC（サーバー）
会員登録用PC（クライアント）（社）日本放射線技師会 貸出品

会員登録PC接続用HUB

会員登録PC接続用LANケーブル
電源タップ（５口以上）

レンタル（合計12以上）

電源（三口）変換（二口）端子

那覇市立病院(3) 県立病院(3) 沖縄県放射線技師会(5)予備プロジェクター

技師会備品(2) 那覇市立病院(2)県立病院(2)D-sub15ピンケーブル

技師会用(3) 10m 5m

KVM 切換器 CS-1708

学術大会(4)

KVM 接続ケーブル 2L-2502U

学術大会(32)

USB Extender CE800 L, R

学術大会(4)

USB Extender接続ケーブル 2L-5302U

学術大会(4)LANケーブル(カテゴリー6)

学術大会(4) 各20m

ビデオ分配器 VS-92A

学術大会(4)

ビデオ分配器接続ケーブル 2L-2401

学術大会(4)ＰＣモニター 15inch
ビデオ切換器

学術大会(4)

緊急用PC

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劇場棟第１会場（１F：沖縄コンベンションセンタ－）
メインスクリーン
サブスクリーン

コンセント
演台

座長席
メインスクリーン

サブプロジェクター

PCオペレーションデスク

演台

座長席

サブスクリーン

サブプロジェクターＰＣ

サブプロジェクター

プロジェクタープロジェクターPC受け渡し・保管

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第2会場(A会議棟A２)
PC受け渡し・保管

PCオペレーションデスク

プロジェクター演台

メインスクリーン

第２会場

座長席

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第３，４，５会場(会議棟Ｂ)

メインスクリーン

PCオペレーションデスク
PC受け渡し・保管

プロジェクター

演台

座長席

第４会場
PCオペレーションデスク
メインスクリーン

演台

座長

メインスクリーン
第５会場
プロジェクタープロジェクター

第３会場

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PCオペレーションデスク

PC受け渡し・保管

PC受け渡し・保管

第６会場(会議棟Ｂ)

プロジェクターメインスクリーン

座長席

第６会場
演台

PCオペレーションデスク

PC受け渡し・保管
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席の配置図

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第１会場

機器展示

コンセント図演台

ＰＣスイッチサブスクリーンＰＣ

各社用：テーブル１台、イス２台 用意
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第２会場

機器展示

コンセント図２４２５

各社用：テーブル１台、イス２台 用意
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第３，４，５会場

機器展示

コンセント図２７３２

各社用：テーブル２台、イス４台 用意
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