Date.

2021年12月24日

Version.

1.02

協力業者様向け
請求書システム（仮）操作マニュアル－目次－

1.

システムご利用の前提条件

P3

2.

システムへのログイン

P4

3.

請求書の入力・提出P7

4.

ユーザーの追加登録申請※協力業者管理者の方のみ

P17

5.

ログインパスワードの再設定・変更※ログインパスワードを忘れた場合

P19

6.

請求書印影の登録※協力業者管理者の方のみ

P21

7.

過去分請求書一覧のダウンロード※現在開発中－1.システムご利用の前提条件－
1.

システムご利用の前提条件■対応ブラウザ
当システムは以下のブラウザで使用してください
Google Chrome
Microsoft Edge
Mozilla Firefox■利用についての制限
当システムは複数のウインドウ、タブで同時に操作することはできません■サイトURL

https://www.nihonkensetsu.co.jp/portal/src/login̲g.php■ログイン情報についてご利用前に、日本建設担当者より協力業者様の「管理者メールアドレス」と「パスワード」を発行致しますシステムを複数人数でご利用される場合は、管理者の方がユーザーの追加登録を申請することができます→（4.ユーザーの追加登録申請を参照ください）3 - 24－2.システムへのログイン－
2.

システムへのログイン■目的
請求書システムにログインします■操作① インターネットに接続されているPCでブラウザを起動して、以下サイトにアクセスします※ご利用可能なブラウザ (Internet Explorerは使用できません)
GoogleChrome

Microsoft Edge
Mozilla Firefox※サイトURL

https://www.nihonkensetsu.co.jp/portal/src/login̲g.php☝お気に入りに登録頂くと便利です

ログイン画面が表示されます② 日本建設担当者より指定された、メールアドレス、パスワードを入力して、【ログイン】をクリックします

4 - 24－2.システムへのログイン－③ メールアドレス、パスワードが合致しているとワンタイムパスワードが要求されますので、入力したメールアドレス宛に届いたワンタイムパスワード（数字４桁）を入力して【認証】をクリックします※ワンタイムパスワードのメールは以下の内容で送付されます。※ログインする度に発行されます。番号は毎回異なります。
タイトル：日本建設㈱からのお知らせ（ワンタイムパスワード）
差出人：

from̲web̲system@nihonkensetsu.co.jp

内容：ワンタイムパスワードをお知らせいたします。
パスワードは、xxxx です。
※パスワードは30分間有効です※メールが届かない場合は、迷惑メールに分類されていないか、またはブロックされていないかをご確認ください
それでも届かない場合は、メールソフトの「送受信」ボタンをクリックして下さい。
正常にログインされると、以下のようなお知らせ画面が表示されます

お知らせを確認してください

5 - 24－2.システムへのログイン－
日本建設複数支店とお取引がある協力業者の方は、最初に 支店 を選択する画面が表示されますので、請求書入力対象の 支店 を選択してください※支店は後でメニューからも切替可能です

ログイン後は、メニューの「協力業者支店選択」から切替可能

請求書入力対象の "支店"を選択してください
を選択して、【支店選択】ボタンをクリック

6 - 24－3.請求書の入力・提出－
3.

請求書の入力・提出■目的
請求書の入力・提出を行います
当システムへの請求書の入力は、毎月１日より可能です。また提出期限については、各支店(各作業所)の案内を確認して下さい。
請求書の印影登録については、P21に記載しています。必要な場合、先に印影を登録後、請求書の処理を実施して下さい。
※印影は必須ではありません。
■操作① ログインして、メニューより「請求書入力」をクリックします

必ず請求書入力対象の支店になっているかをご確認ください
支店が異なる場合は、メニュー「協力業者支店選択」
支店が異なる場合は、メニュー「協力業者支店選択」から切替てください

メニューから「請求書入力」をクリック② 以下の工事選択画面より、請求年月を確認して請求書を入力する工事を選択します

請求年月を必ず確認してください※xx月度の作業分として請求となります

7 - 24－3.請求書の入力・提出－※工事を見つけるには表示対象の工事の内容を切り替え
日本建設所長での絞り込みが可能

関連工事

・・・契約工事で既に注文書が発行されている工事から選択します

全ての本工事・・・現在稼働中の本工事から選択します（未注文、諸口分についてはこちらから工事を選択できます）

全ての小規模工事 ・・・現在稼働中の小規模工事から選択します（未注文、諸口分についてはこちらから工事を選択できます）

所長

・・・日本建設所長から工事の絞り込みができます③ 該当工事を一覧で選択して、【次へ】をクリックします

請求書入力対象の "支店"
工事を選択して、【次へ】を選択してください

8 - 24－3.請求書の入力・提出－④ 該当工事の請求書の一覧が表示されます
対象の請求書ボタンをクリックすることで請求書入力画面に進みます

注文書未受領分、諸口分の請求書を追加する場合は、【追加】ボタンをクリックしてください

注文書あり・・・

契約分で既に注文書が発行されている分の請求書

注文書未受領・・・

契約分で未だ注文書が発行されていない分の請求書

諸口・・・

必要に応じて、追加してください

諸口分の請求書※請求書ボタンのステータスについて

未入力 ・・・

注文書発行分で、出来高（請求書）を入力していない状態→当月出来高ありで請求対象のものは、請求書を入力してください→当月出来高なしで請求対象外のものは、そのまま 未入力 の状態で問題ありません

未提出 ・・・

請求書を入力して、提出していない状態（仮登録）→提出するものは、請求書入力画面から提出してください
未提出の場合、請求書が日本建設側に到達しません

差戻・・・

提出後に該当作業所の工事担当者の査定にて、差し戻された状態→差し戻し原因を該当作業所の工事担当者に確認し、請求書入力画面から、修正・再提出してください→請求対象外(取消)のものは、契約は「当月出来高クリアー」諸口は「請求書取消」をして下さい

9 - 24－3.請求書の入力・提出－

提出済 ・・・

該当作業所の工事担当者に提出済みで、かつ該当作業所の工事担当者が未査定の状態→請求書の修正は出来ません。修正の必要がある場合は、該当作業所の工事担当者に連絡してください

査定済 ・・・

該当作業所の工事担当者が査定完了の状態

計上済→請求書の修正は出来ません。修正の必要がある場合は、該当作業所の工事担当者に連絡してください⑤ 請求書入力（契約分）
契約分の請求書入力・提出の流れは以下の通りです(1)契約明細登録

初回請求時のみ(2)今回出来高登録(3)提出

提出が完了すると、自動で署名済み請求書控え（PDF）がメールで送付されます

請求書控え
（署名済）

(1)契約明細登録（初回請求時のみ）【契約明細登録】をクリック

10 - 24

－3.請求書の入力・提出－

金額の桁数等が大きい場合は、列を広げることができます

見出しの"注文金額"と明細の"合計金額"【契約明細登録】をクリックは必ず一致する必要があります

金額は"単価"×"数量"で自動計算されます（手入力も可能）"合計金額"は、明細の"金額"から自動計算されます

Excelから【Ctrl】+【v】で貼り付けも可能【登録】をクリック

注文金額に対して、契約明細を入力します☝Excelから、貼り付けることも可能です
但し、貼り付け元のExcelの書式設定は"標準"を選択してください
貼り付けは【Ctrl】+ 【v】で行ってください
右クリックでのメニューの「貼り付け」ではできません※Excel書式を弊社ホームページよりダウンロードできます。ご利用下さい。
https://www.nihonkensetsu.co.jp/partners/※数量は、小数点第2位単価は、小数点第1位までです※明細は1000行まで入力、貼り付け可能です※見出しの注文金額と明細の金額合計が一致する必要があります※注文書未受領分は見出しの注文金額自体を入力する必要があります

内容を確認して、【登録】ボタンをクリックして登録します

11 - 24

－3.請求書の入力・提出－(2)今回出来高登録【今回出来高登録】をクリック

契約明細に対して、今回出来高を入力します

金額は"単価"×数量で自動計算されます（手入力も可能）"出来高合計"は、明細の"金額"から自動計算されます

Excelから【Ctrl】+【v】で貼り付けも可能【登録】をクリック☝Excelから、貼り付けることも可能です
但し、契約明細同様に貼り付け元のExcelの書式設定は"標準"を選択してください
貼り付けは【Ctrl】+ 【v】で行ってください
右クリックでのメニューの「貼り付け」ではできません※数量は、小数点第2位 までの入力です【登録】ボタンをクリックして登録します

12 - 24

－3.請求書の入力・提出－(3)提出
今回出来高が総出来高金額に反映されますので、請求書内容を確認して、提出します

提出前に必ず請求金額と以下請求内容を確認してください
提出前に必ず請求金額と以下請求内容を確認してください
・同上のxx% →総出来高に対しての請求割合→総出来高に対しての請求割合
・同上のxx%・都度支払・都度支払→チェックすると今回請求金額に対する→チェックすると今回請求金額に対する・打ち切り
・打ち切り→何かしらの理由で契約打ち切りになり、→何かしらの理由で契約打ち切りになり、消費税が自動計算され、請求に含まれます
消費税が自動計算され、請求に含まれます
今回が最終の請求となる場合にチェックします
今回が最終の請求となる場合にチェックします
・提出コメント→日本建設担当者への連絡事項があれば入力します
・提出コメント→日本建設担当者への連絡事項があれば入力します
上記問題なければ、【提出】をクリック
上記問題なければ、【提出】をクリック※提出せずに入力内容の保存のみ行う場合は、【仮登録】をクリックして登録してください

13 - 24

－3.請求書の入力・提出－⑥ 請求書入力（諸口分）
諸口分の請求書入力・提出の流れは以下の通りです(1)諸口請求書入力(2)提出

提出が完了すると、自動で署名済み請求書控え（PDF）がメールで送付されます

請求書控え
（署名済）

(1)諸口請求書入力

Excelから【Ctrl】+【v】で貼り付けも可能

請求内訳を示す明細のPDFファイル等を添付可能☝Excelから、明細を貼り付けることも可能です
但し、貼り付け元のExcelの書式設定は"標準"を選択してください
貼り付けは【Ctrl】+ 【v】で行ってください
右クリックでのメニューの「貼り付け」ではできません※数量は、小数点第2位単価は、小数点第1位までです※明細は最大10行です
明細が10行を超える場合は、請求書を分割するか、1式の金額として入力して、明細のPDFを添付してください

14 - 24

－3.請求書の入力・提出－(2)提出提出前に必ず請求金額と以下請求内容を確認してください
・消費税率

日付・内訳・数量等、今まで通り入力して下さい。

→非課税・軽減8%の場合は変更して下さい。
・提出コメント→日本建設担当者への連絡事項があれば入力します
・PDFファイルアップロード→添付漏れ、間違いが無いかを確認してください

上記問題なければ、【提出】をクリック

必ず請求金額、請求書の内容を確認した後に、【提出】ボタンをクリックして請求書を該当作業所の工事担当者に提出してください※提出が完了すると、請求書は修正できなくなります。修正する場合は該当作業所の工事担当者に"差戻"を依頼してください※提出せずに入力内容の保存のみ行う場合は、【仮登録】をクリックして登録してください⑦ 請求書控え（PDF）について請求書の提出が完了すると、提出したユーザー（メールアドレス）宛に、メールで請求書控えが送付されます※請求書控え送付のメールは以下の内容で送付されます
タイトル：日本建設㈱からのお知らせ（請求書控え）
差出人：

from̲web̲system@nihonkensetsu.co.jp

内容：xxxxxxxxxxxxxxxxx工事の、請求書（注文書：xxx）を受け付けました。
請求書控えを添付致しますので、ご確認下さい。
※本メールの送信アドレスは送信専用となっております。
本メールに返信いただいても内容は確認できません。
添付ファイル： xxxxxxxx̲xxxxxx̲xxxxxxx̲x̲xxx̲xx.pdf※添付される請求書PDFファイル名は以下のルールで付与されます
支店コード２桁＋工事コード６桁＋ ̲ ＋請求年月＋"̲"＋識別＋"̲"＋注文番号等＋"̲"＋提出回数
例）

81210101

̲202105

̲T

̲

001

̲

01.pdfT"：注文書あり
K"：注文書未受領
Z"：諸口

15 - 24

－3.請求書の入力・提出－⑧ 当月請求書一覧Excelのダウンロード
関連工事に関する当月全ての請求書入力・提出／査定状況をExcelでダウンロードすることができます☝請求状況のチェックにご活用ください

メニューの「請求書入力」をクリック【請求書一覧ﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞ】をクリック

以下のExcelがダウンロードされます

16 - 24

－4.ユーザーの追加登録申請－
4.

ユーザーの追加登録申請■目的システムを利用するユーザーの追加登録申請を行います
当機能は協力業者様の"管理者ユーザー"でのみ実行できます
複数支店とのお取引がある場合は、支店毎にユーザーの登録が必要になります■操作① ログインして、メニューより「協力業者ユーザー管理」をクリックします

メニューから「協力業者ユーザー管理」をクリック② 一覧が表示され、現在登録済みまたは、登録申請中のユーザー（メールアドレス）が確認できます
ユーザー（メールアドレス）の追加依頼をするには画面下部の【追加依頼】ボタンをクリックします【追加依頼】ボタンをクリック

17 - 24

－4.ユーザーの追加登録申請－③ 追加依頼する、メールアドレス、名前、名前（カナ）を入力して【確認】ボタンをクリックします④ 日本建設支店管理者に承認されると、"依頼中"のステータスがクリアされてシステムにログインできるようになります※お急ぎまたは、"依頼中"がずっとクリアされない場合は、直接日本建設担当者にご連絡ください

18 - 24

－5.ログインパスワードの再設定・変更－
5.

ログインパスワードの再設定・変更■目的
ログインパスワードを忘れた場合の再設定及び変更を行います。

※ パスワードを忘れてしまった時■操作
ログイン画面にて「パスワード再設定」をクリックします「パスワード再設定」をクリック

19 - 24

－5.ログインパスワードの再設定・変更－
以下画面が表示されますので、メールアドレスと業者コードを入力して【送信】をクリックします
入力したメールアドレス宛に、パスワード再設定用のメールが送信されます※業者コードが不明な場合、日本建設担当者にご確認ください※パスワード再設定用のメールは以下の内容で送付されます
タイトル：日本建設㈱からのお知らせ（パスワード再設定）
差出人：from̲web̲system@nihonkensetsu.co.jp

内容：

パスワード再設定の手続きは以下のURLから行ってください。
https://www.nihonkensetsu.co.jp/portal̲dev/src̲dev/reset̲password.php?i=xxxxxxxxxxxxxx

上記URLをブラウザで起動すると以下の画面が表示されますので、再度メールアドレスと業者コードを入力して、【送信】ボタンをクリックしてください

成功すると、指定したメールアドレス宛に以下メールが送信されますので、メールの内容で再度ログインしてください
タイトル：日本建設㈱からのお知らせ（ユーザー登録完了通知）
差出人：

from̲web̲system@nihonkensetsu.co.jp

内容：

ユーザー登録を行いましたのでご利用いただけます。
ログイン情報

こちらが再発行されたパスワードになります
忘れずに保管してください

メールアドレス：xxxxxxxxx
パスワード：xxxxxxxxx
システムURL
https://www.nihonkensetsu.co.jp/portal̲dev/src̲dev/login̲g.php

20 - 24

－5.ログインパスワードの再設定・変更－※ パスワードを変更する場合■操作① ログインして、メニューより「パスワード変更」をクリックします

メニューから「パスワード変更」をクリック② 新しいパスワード を入力して【変更】ボタンをクリックして、変更を完了します

新しいパスワードを入力して、【変更】ボタンをクリック

21 - 24

－6.請求書印影の登録－
6.

請求書印影の登録■目的
請求書に電子押印する印影をシステムに登録します■操作① ログインして、メニューより「協力業者印影登録」をクリックします

メニューから「協力業者印影登録」をクリック

登録する場合は、「登録」をクリックして、印影画像を選択クリアする場合は、「クリア」をクリック② 印影を登録する場合、「登録」をクリックして印影画像を選択します

印影として登録可能なファイルは以下の通りです【縦： 300ピクセル × 横： 300ピクセル】【透過】【ファイル形式： png, jpeg, jpg】

③ 印影をクリアする場合、「クリア」ボタンをクリックします

22 - 24

－6.請求書印影の登録－④ 請求書画面上および、請求書PDFの印影をご確認ください

押印内容をご確認ください

23 - 24

改定履歴版

改定日改定者改定内容

1.00

2021年06月14日

OSC 田中新規作成

1.01

2021年07月27日

NK 長澤

諸口請求書の消費税率登録追加についての説明追加

1.02

2021年12月24日

NK 長澤

請求書提出期限等の文言修正