公立大学法人島根県立大学
個人情報ファイル簿一覧
１．

事務職員等の採用に関するファイル

２．

広報等ファイル３．

メディアセンター・図書館ファイル

４．

各種奨学金に係るファイル

５．

学業成績ファイル

６．

学生相談に係るファイル

７．

学生団体に係るファイル

８．

教員採用に関するファイル

９．

教務一般ファイル

１０． 健康診断に係るファイル
１１． 後援会ファイル
１２． 授業料、寮費等徴収ファイル
１３． 就職指導に係るファイル
１４． 入学試験ファイル
１５． 入学手続ファイル
１６． 卒業生台帳に関するファイル
１７． 島根県立大学未来ゆめ基金ファイル
１８． 海外研修等に係るファイル

様式第１号（第２条関係）

個

人情報

フ

作成年月日（変更した場合にあっては直近の変更年月日）

ァイ

事務職員等の採用に関するファイル

実施機関の名称

公立大学法人島根県立大学理事長

事務をつかさどる組織の名称

総務課

個人情報ファイルの利用目的

採用候補者の選考に必要

記録項目

１．氏名 ２．性別
真 ７．職業・職歴

記録範囲

応募者

記録情報の収集方法

本人の申告訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等□

含まれる。

■

含まれない。

公立大学法人島根県立大学事務局総務課〒697-0016 島根県浜田市野原町2433-2
根拠法令

―

内容

―

電算処理ファイル

■マニュアル処理ファイル

法第60条第２項第１号に係る電算処理ファイルである場合には、当該ファイルの利用目的及び記録範囲の範囲内である同項第２号に係るマニュアル処理ファイルの有無
□

有□

無

行政機関等匿名加工情報の提案を募集する個人情報ファイルである旨―

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

―

本人の数

―

含まれる情報の項目―

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

―

備考

６．顔写―

□
個人情報ファイルの種別

0001

３．年齢・生年月日 ４．住所 ５．電話番号
８．学業・学歴 ９．地位・役職 １０．資格

記録情報の経常的提供先開示、訂正及び利用停止請求を受理する組織の名称及び所在地

簿

R5.4.1 登録事務番号

個人情報ファイルの名称

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨ル

様式第１号（第２条関係）

個

人情報

フ

作成年月日（変更した場合にあっては直近の変更年月日）

ァイル

簿
0002

R5.4.1 登録事務番号

個人情報ファイルの名称

広報等ファイル

実施機関の名称

公立大学法人島根県立大学理事長

事務をつかさどる組織の名称

浜田キャンパス学務課アドミッション室、出雲キャンパス学務課教務・入試係、松江キャンパス学務課教務・入試係

個人情報ファイルの利用目的

学生の確保のための広報、進学に係る情勢の把握（オープンキャンパス、キャンパス見学会）

記録項目

１．氏名

記録範囲

大学進学予定者等

記録情報の収集方法

本人からの申込、本人の在籍する高等学校・広報企画会社からの情報提供

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨□２．性別

３．住所含まれる。

■

４．電話番号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等―
公立大学法人島根県立大学事務局総務課〒697-0016 島根県浜田市野原町2433-2
根拠法令―

内容―

■
個人情報ファイルの種別

電算処理ファイル

□マニュアル処理ファイル

法第60条第２項第１号に係る電算処理ファイルである場合には、当該ファイルの利用目的及び記録範囲の範囲内である同項第２号に係るマニュアル処理ファイルの有無
■

有□

無

行政機関等匿名加工情報の提案を募集
する個人情報ファイルである旨―

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

―

本人の数

―

含まれる情報の項目―

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間―

備考

６．志望状況

含まれない。

記録情報の経常的提供先開示、訂正及び利用停止請求を受理する組織の名称及び所在地

５．学業・学歴

様式第１号（第２条関係）

個

人

情報

フ

作成年月日（変更した場合にあっては直近の変更年月日）ァイル

メディアセンター・図書館ファイル

実施機関の名称

公立大学法人島根県立大学理事長

事務をつかさどる組織の名称

島根県立大学図書情報課

個人情報ファイルの利用目的

メディアセンター・図書館の運営、管理

記録項目

１．識別番号

記録範囲

メディアセンター・図書館利用者

記録情報の収集方法

本人の申告□２．氏名含まれる。

３．住所

■

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等―
公立大学法人島根県立大学事務局総務課〒697-0016 島根県浜田市野原町2433-2
根拠法令

―

内容―

■
個人情報ファイルの種別

４．電話番号含まれない。

記録情報の経常的提供先開示、訂正及び利用停止請求を受理する組織の名称及び所在地

0003

R5.4.1 登録事務番号

個人情報ファイルの名称

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

簿

電算処理ファイル

□マニュアル処理ファイル

法第60条第２項第１号に係る電算処理ファイルである場合には、当該ファイルの利用目的及び記録範囲の範囲内である同項第２号に係るマニュアル処理ファイルの有無□有■

無行政機関等匿名加工情報の提案を募集
する個人情報ファイルである旨―

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

―

本人の数―

含まれる情報の項目―

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間―

備考

様式第１号（第２条関係）

個 人

情 報

作成年月日（変更した場合にあっては直近の変更年月日）

フ ァ

イル

簿
0004

R5.4.1 登録事務番号

個人情報ファイルの名称

各種奨学金に係るファイル

実施機関の名称

公立大学法人島根県立大学理事長

事務をつかさどる組織の名称

浜田キャンパス学務課学生支援係、出雲キャンパス学務課キャリア・学生支援係、松江キャンパス学務課キャリア・学生支援係

個人情報ファイルの利用目的

優れた学生で経済的理由により修学に困難がある者に対し、学資の貸与等を行っている日本学生支援機構等の奨学金の手続き事務を行うため。

記録項目

１．識別番号 ２．氏名 ３．性別 ４．年齢・生年月日 ５．住所 ６．電話番号 ７．メールアドレス・口座 ８．健康状態 ９．障害の状況 １０．
家族状況 １１．家族の住所 １２．職業・職歴 １３．学業・学歴 １４．
成績・評価 １５．資産状況 １６．収入状況 １７．公的扶助 １８．連帯保証人・保証人・保護者

記録範囲

奨学金申請者

記録情報の収集方法

本人の申告

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

■

含まれる。

□

含まれない。
―

記録情報の経常的提供先開示、訂正及び利用停止請求を受理する 公立大学法人島根県立大学事務局総務課
組織の名称及び所在地〒697-0016 島根県浜田市野原町2433-2

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

根拠法令

―

内容―

■
個人情報ファイルの種別

電算処理ファイル

□マニュアル処理ファイル

法第60条第２項第１号に係る電算処理ファイルである場合には、当該ファイルの利用目的及び記録範囲の範囲内である同項第２号に係るマニュアル処理ファイルの有無■有□

無行政機関等匿名加工情報の提案を募集する個人情報ファイルである旨―

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

―

本人の数

―

含まれる情報の項目―

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間―

備考

様式第１号（第２条関係）

個

人情報

フ

作成年月日（変更した場合にあっては直近の変更年月日）

ァイ

ル

簿
0005

R5.4.1 登録事務番号

個人情報ファイルの名称

学業成績ファイル

実施機関の名称

公立大学法人島根県立大学理事長

事務をつかさどる組織の名称

浜田キャンパス学務課教務係、学務課学生支援係、出雲キャンパス学務課教務・入試係、松江キャンパス学務課教務・入試係

個人情報ファイルの利用目的

学生が履修した科目の成績を整理・保管し、教育指導、卒業認定、成績証明書の発行等を行うため。

記録項目

１．識別番号 ２．氏名 ３．性別 ４．年齢・生年月日
業・学歴 ７．資格 ８．成績・評価

記録範囲

在籍中の学生及び在籍していた学生

記録情報の収集方法

本人の申告、科目担当教員の成績評価登録

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨□含まれる。

■

本人、当該学生の保証人

開示、訂正及び利用停止請求を受理する組織の名称及び所在地

公立大学法人島根県立大学事務局総務課〒697-0016 島根県浜田市野原町2433-2
根拠法令

―

内容―

■
個人情報ファイルの種別

電算処理ファイル

□マニュアル処理ファイル

法第60条第２項第１号に係る電算処理ファイルである場合には、当該ファイルの利用目的及び記録範囲の範囲内である同項第２号に係るマニュアル処理ファイルの有無
□有

■

無

行政機関等匿名加工情報の提案を募集する個人情報ファイルである旨―

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

―

本人の数

―

含まれる情報の項目―

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

―

備考

６．学

含まれない。

記録情報の経常的提供先

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

５．住所

様式第１号（第２条関係）

個

人

情報

フ

作成年月日（変更した場合にあっては直近の変更年月日）

ァイル

簿
0006

R5.4.1 登録事務番号

個人情報ファイルの名称

学生相談に係るファイル

実施機関の名称

公立大学法人島根県立大学理事長

事務をつかさどる組織の名称

浜田キャンパス学務課学生支援係、出雲キャンパス学務課キャリア・学生支援係、松江キャンパス学務課キャリア・学生支援係

個人情報ファイルの利用目的

学生が抱える修学、健康、対人関係、就職・進路、セクシュアル・ハラスメントなど様々な問題・悩みに対して、細かいアドバイス・支援をする。

記録項目

１．識別番号 ２．氏名 ３．性別 ４．年齢・生年月日 ５．住所
番号 ７．健康状態 ８．病歴 ９．障害の状況 １０．身体の状況
族状況 １２．成績・評価 １３．収入状況 １４．相談

記録範囲

学生

記録情報の収集方法

本人の申告、保護者からの提供

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨■含まれる。

□

含まれない。
―

記録情報の経常的提供先開示、訂正及び利用停止請求を受理する組織の名称及び所在地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

公立大学法人島根県立大学事務局総務課〒697-0016 島根県浜田市野原町2433-2
根拠法令

―

内容

―

□
個人情報ファイルの種別

電算処理ファイル

■マニュアル処理ファイル

法第60条第２項第１号に係る電算処理ファイルである場合には、当該ファイルの利用目的及び記録範囲の範囲内である同項第２号に係るマニュアル処理ファイルの有無
□有

□

無

行政機関等匿名加工情報の提案を募集する個人情報ファイルである旨―

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

―

本人の数

―

含まれる情報の項目―

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

―

備考

６．電話
１１．家

様式第１号（第２条関係）

個

人情報

フ

作成年月日（変更した場合にあっては直近の変更年月日）

ァイル

簿
0007

R5.4.1 登録事務番号

個人情報ファイルの名称

学生団体に係るファイル

実施機関の名称

公立大学法人島根県立大学理事長

事務をつかさどる組織の名称

浜田キャンパス学務課学生支援係、出雲キャンパス学務課キャリア・学生支援係、松江キャンパス学務課キャリア・学生支援係

個人情報ファイルの利用目的

代表責任者の学生からの願い出により、設立、継続、変更及び学外団体加入等の許可をする。

記録項目

１．識別番号
顧問

記録範囲

学生

記録情報の収集方法

本人の申告

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨□

２．氏名含まれる。

３．年齢・生年月日■

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

公立大学法人島根県立大学事務局総務課〒697-0016 島根県浜田市野原町2433-2
根拠法令―

内容―

電算処理ファイル

■マニュアル処理ファイル

法第60条第２項第１号に係る電算処理ファイルである場合には、当該ファイルの利用目的及び記録範囲の範囲内である同項第２号に係るマニュアル処理ファイルの有無□有□

無行政機関等匿名加工情報の提案を募集する個人情報ファイルである旨―

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

―

本人の数

―

含まれる情報の項目―

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

―

備考

６．

―

□
個人情報ファイルの種別

５．電話番号含まれない。

記録情報の経常的提供先開示、訂正及び利用停止請求を受理する組織の名称及び所在地４．住所

様式第１号（第２条関係）

個

人情報

フ

作成年月日（変更した場合にあっては直近の変更年月日）

ァイル

簿
0008

R5.4.1 登録事務番号

個人情報ファイルの名称

教員採用に関するファイル

実施機関の名称

公立大学法人島根県立大学理事長

事務をつかさどる組織の名称

浜田キャンパス総務課・出雲キャンパス管理課・松江キャンパス管理課

個人情報ファイルの利用目的

採用候補者の選考に必要記録項目

１．氏名 ２．本籍・国籍 ３．性別 ４．年齢・生年月日 ５．住所 ６．電
話番号 ７．顔写真 ８．職業・職歴 ９．学業・学歴 １０．地位・役職 １
１．資格 １２．賞罰 １３．教育研究業績

記録範囲

応募者

記録情報の収集方法

本人の申告

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨□含まれる。

■

含まれない。
―

記録情報の経常的提供先開示、訂正及び利用停止請求を受理する組織の名称及び所在地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

公立大学法人島根県立大学事務局総務課〒697-0016 島根県浜田市野原町2433-2
根拠法令

―

内容―

□
個人情報ファイルの種別

電算処理ファイル

■マニュアル処理ファイル

法第60条第２項第１号に係る電算処理ファイルである場合には、当該ファイルの利用目的及び記録範囲の範囲内である同項第２号に係るマニュアル処理ファイルの有無□有□

無行政機関等匿名加工情報の提案を募集
する個人情報ファイルである旨―

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

―本人の数

―

含まれる情報の項目―

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間―

備考

様式第１号（第２条関係）

個

人

情報 フ

作成年月日（変更した場合にあっては直近の変更年月日）

ァ イ

ル 簿
0009

R5.4.1 登録事務番号

個人情報ファイルの名称

教務一般ファイル

実施機関の名称

公立大学法人島根県立大学理事長

事務をつかさどる組織の名称

浜田キャンパス学務課教務係、学務課学生支援係、出雲キャンパス学務課教務・入試係、キャリア・学生支援係、松江キャンパス学務課教務・入試係、キャリア・学生支援係

個人情報ファイルの利用目的

学生の在学状況の把握、管理、証明書の発行等（各種届、各種願、各種申請等）

記録項目

１．識別番号 ２．氏名 ３．性別 ４．年齢・生年月日 ５．住所 ６．電話番号 ７．顔写真・メールアドレス・出身高校 ８．健康状態 ９．障害の状況
１０．身体の状況 １１．居住状況 １２．学業・学歴 １３．保証人・保護者
緊急連絡先 １４．使用目的・提出先 １５．趣味・特技

記録範囲

学生

記録情報の収集方法

本人の申告、公益財団法人島根県環境保健公社（健康診断委託先）からの提供

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨記録情報の経常的提供先

■

含まれる。

□

含まれない。

国家試験運営本部事務所（看護師、保健師、助産師、管理栄養士）、島根県（栄養士免許申請）

開示、訂正及び利用停止請求を受理する 公立大学法人島根県立大学事務局総務課
組織の名称及び所在地〒697-0016 島根県浜田市野原町2433-2

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

根拠法令

―

内容―

■
個人情報ファイルの種別

電算処理ファイル

□マニュアル処理ファイル

法第60条第２項第１号に係る電算処理ファイルである場合には、当該ファイルの利用目的及び記録範囲の範囲内である同項第２号に係るマニュアル処理ファイルの有無
■

有□

無

行政機関等匿名加工情報の提案を募集する個人情報ファイルである旨―

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地―

本人の数―含まれる情報の項目―

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間―

備考

様式第１号（第２条関係）

個

人情報

フ

作成年月日（変更した場合にあっては直近の変更年月日）

ァイル

簿
0010

R5.4.1 登録事務番号

個人情報ファイルの名称

健康診断に係るファイル

実施機関の名称

公立大学法人島根県立大学理事長

事務をつかさどる組織の名称

浜田キャンパス学務課学生支援係、出雲キャンパス学務課キャリア・学生支援係、松江キャンパス学務課キャリア・学生支援係

個人情報ファイルの利用目的

学生の健康状態を的確に把握し疾病を早期発見するとともに、健康診断の結果に基づき、疾病の予防処置や治療指示など適切な保健指導をする。

記録項目

１．識別番号 ２．氏名 ３．性別 ４．年齢・生年月日
病歴 ７．障害の状況 ８．身体の状況 ９．心身の悩み

記録範囲

学生

記録情報の収集方法

本人の申告

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

■

含まれる。

□

含まれない。
―

記録情報の経常的提供先開示、訂正及び利用停止請求を受理する組織の名称及び所在地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

公立大学法人島根県立大学事務局総務課〒697-0016 島根県浜田市野原町2433-2
根拠法令

―

内容

―

■
個人情報ファイルの種別

電算処理ファイル

□マニュアル処理ファイル

法第60条第２項第１号に係る電算処理ファイルである場合には、当該ファイルの利用目的及び記録範囲の範囲内である同項第２号に係るマニュアル処理ファイルの有無
■

有□

無

行政機関等匿名加工情報の提案を募集する個人情報ファイルである旨―

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

―

本人の数

―

含まれる情報の項目―

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間―

備考

５．健康状態 ６．
１０．運動の活動歴

様式第１号（第２条関係）

個

人情報

フ

作成年月日（変更した場合にあっては直近の変更年月日）

ァイル

簿
0011

R5.4.1 登録事務番号

個人情報ファイルの名称

後援会ファイル

実施機関の名称

公立大学法人島根県立大学理事長

事務をつかさどる組織の名称

浜田キャンパス学務課、出雲キャンパス学務課キャリア・学生支援係、松江キャンパス管理課

個人情報ファイルの利用目的

後援会の運営、管理

記録項目

１．氏名

記録範囲

後援会会員

記録情報の収集方法

本人の申告

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

□

２．住所

３．電話番号含まれる。

■

含まれない。
―

記録情報の経常的提供先開示、訂正及び利用停止請求を受理する組織の名称及び所在地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

公立大学法人島根県立大学事務局総務課〒697-0016 島根県浜田市野原町2433-2
根拠法令

―

内容―

■
個人情報ファイルの種別

４．学籍番号

電算処理ファイル

□マニュアル処理ファイル

法第60条第２項第１号に係る電算処理ファイルである場合には、当該ファイルの利用目的及び記録範囲の範囲内である同項第２号に係るマニュアル処理ファイルの有無
■

有

□

無

行政機関等匿名加工情報の提案を募集する個人情報ファイルである旨―

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

―

本人の数

―

含まれる情報の項目―

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間―

備考

様式第１号（第２条関係）

個

人情報

フ

作成年月日（変更した場合にあっては直近の変更年月日）

ァイ

ル

簿
0012

R5.4.1 登録事務番号

個人情報ファイルの名称

授業料、寮費等徴収ファイル

実施機関の名称

公立大学法人島根県立大学理事長

事務をつかさどる組織の名称

浜田キャンパス財務課・出雲キャンパス管理課・松江キャンパス管理課

個人情報ファイルの利用目的

授業料、寮費等の徴収のため、口座データを保有する必要があるためまた、口座引落の通知及び納入通知を行うため

記録項目

１．識別番号 ２．氏名 ３．年齢・生年月日 ４．住所
家族状況 ７．職業・職歴 ８．収入状況 ９．取引状況

記録範囲

本学学生

記録情報の収集方法

本人の申告

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨□含まれる。

■

含まれない。
―

記録情報の経常的提供先開示、訂正及び利用停止請求を受理する組織の名称及び所在地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

公立大学法人島根県立大学事務局総務課〒697-0016 島根県浜田市野原町2433-2
根拠法令

―

内容―

■
個人情報ファイルの種別

電算処理ファイル

□マニュアル処理ファイル

法第60条第２項第１号に係る電算処理ファイルである場合には、当該ファイルの利用目的及び記録範囲の範囲内である同項第２号に係るマニュアル処理ファイルの有無
■

有□

無

行政機関等匿名加工情報の提案を募集する個人情報ファイルである旨―

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

―

本人の数―

含まれる情報の項目―

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間―

備考

５．電話番号 ６．
１０．身元保証人

様式第１号（第２条関係）

個

人

情報

フ

作成年月日（変更した場合にあっては直近の変更年月日）

ァイ

ル

簿
0013

R5.4.1 登録事務番号

個人情報ファイルの名称

就職指導に係るファイル

実施機関の名称

公立大学法人島根県立大学理事長

事務をつかさどる組織の名称

浜田キャンパス学務課キャリア支援室、出雲キャンパス学務課キャリア・学生支援係、松江キャンパス学務課キャリア・学生支援係

個人情報ファイルの利用目的

学生の希望進路を把握することにより、学生への的確な進路指導を行うため。

記録項目

１．識別番号 ２．氏名 ３．性別 ４．年齢・生年月日 ５．住所 ６．電話番号 ７．出身高校 ８．学業・学歴 ９．資格 １０．趣味・特技等 １１．
希望進路

記録範囲

学生

記録情報の収集方法

本人の申告

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨

□

含まれる。

■

含まれない。

記録情報の経常的提供先

公益財団法人ふるさと島根定住財団

開示、訂正及び利用停止請求を受理する組織の名称及び所在地

公立大学法人島根県立大学事務局総務課〒697-0016 島根県浜田市野原町2433-2

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

根拠法令

―

内容―

■
個人情報ファイルの種別

電算処理ファイル

□マニュアル処理ファイル

法第60条第２項第１号に係る電算処理ファイルである場合には、当該ファイルの利用目的及び記録範囲の範囲内である同項第２号に係るマニュアル処理ファイルの有無
■

有□

無

行政機関等匿名加工情報の提案を募集する個人情報ファイルである旨―

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

―

本人の数―

含まれる情報の項目―

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間―

備考

様式第１号（第２条関係）

個

人

情報 フ

作成年月日（変更した場合にあっては直近の変更年月日）

ァ イル 簿
0014

R5.4.1 登録事務番号

個人情報ファイルの名称

入学試験ファイル

実施機関の名称

公立大学法人島根県立大学理事長

事務をつかさどる組織の名称

浜田キャンパス学務課教務係・学務課アドミッション室、出雲キャンパス学務課教務・入試係、松江キャンパス学務課教務・入試係

個人情報ファイルの利用目的

入学者の選抜

記録項目

１．識別番号 ２．氏名 ３．本籍・国籍 ４．性別 ５．年齢・生年月日
６．住所 ７．電話番号 ８．顔写真 ９．健康状態 １０．障害の状況 １
１．家族状況 １２．保護者 １３．職業・職歴 １４．学業・学歴 １５．資格 １６．成績・評価 １７．志願理由 １８．履修希望科目

記録範囲

受験者

記録情報の収集方法

本人の申告、大学入試センターからの成績提供

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先

■

含まれる。

□

含まれない。

大学入試センター、日本学生支援機構

開示、訂正及び利用停止請求を受理する 公立大学法人島根県立大学事務局総務課
組織の名称及び所在地〒697-0016 島根県浜田市野原町2433-2

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

根拠法令

―

内容―

■
個人情報ファイルの種別

電算処理ファイル

□マニュアル処理ファイル

法第60条第２項第１号に係る電算処理ファイルである場合には、当該ファイルの利用目的及び記録範囲の範囲内である同項第２号に係るマニュアル処理ファイルの有無
■

有□

無

行政機関等匿名加工情報の提案を募集する個人情報ファイルである旨―

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

―

本人の数

―

含まれる情報の項目―

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間―

備考

様式第１号（第２条関係）

個人情報 フ

作成年月日（変更した場合にあっては直近の変更年月日）

ァ イル 簿0015

R5.4.1 登録事務番号

個人情報ファイルの名称

入学手続ファイル

実施機関の名称

公立大学法人島根県立大学理事長

事務をつかさどる組織の名称

浜田キャンパス学務課アドミッション室、出雲キャンパス学務課教務・入試係、松江キャンパス学務課教務・入試係

個人情報ファイルの利用目的

入学者の把握、管理

記録項目

１．識別番号 ２．氏名 ３．性別 ４．年齢・生年月日 ５．住所 ６．電話番号 ７．顔写真 ８．健康状態 ９．病歴 １０．身体の状況 １１．家族状
況 １２．親族関係 １３．住居状況 １４．学業・学歴 １５．保証人・保護者 １６．通学方法 １７．趣味・特技

記録範囲

入試合格者のうち入学を希望する者

記録情報の収集方法

本人の申告

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨■含まれる。

□

含まれない。
―

記録情報の経常的提供先開示、訂正及び利用停止請求を受理する 公立大学法人島根県立大学事務局総務課組織の名称及び所在地〒697-0016 島根県浜田市野原町2433-2

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

根拠法令

―

内容―

■
個人情報ファイルの種別

電算処理ファイル

□マニュアル処理ファイル

法第60条第２項第１号に係る電算処理ファイルである場合には、当該ファイルの利用目的及び記録範囲の範囲内である同項第２号に係るマニュアル処理ファイルの有無
■

有□

無

行政機関等匿名加工情報の提案を募集す
る個人情報ファイルである旨―

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

―

本人の数―

含まれる情報の項目―

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間―

備考

様式第１号（第２条関係）

個

人

情報

フ

作成年月日（変更した場合にあっては直近の変更年月日）

ァイル

簿
0016

R5.4.1 登録事務番号

個人情報ファイルの名称

卒業生台帳に関するファイル

実施機関の名称

公立大学法人島根県立大学理事長

事務をつかさどる組織の名称

島根県立大学学務課キャリア支援室

個人情報ファイルの利用目的

大学から卒業生への連絡用（事務連絡及び在学生就職支援用）

記録項目

１．氏名 ２．住所
６．個人番号

記録範囲

卒業生、修了生

記録情報の収集方法

本人の申告

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨□

３．電話番号含まれる。

■

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等―
公立大学法人島根県立大学事務局総務課〒697-0016 島根県浜田市野原町2433-2
根拠法令

―

内容

―

■
個人情報ファイルの種別

電算処理ファイル

□マニュアル処理ファイル

法第60条第２項第１号に係る電算処理ファイルである場合には、当該ファイルの利用目的及び記録範囲の範囲内である同項第２号に係るマニュアル処理ファイルの有無
■

有□

無

行政機関等匿名加工情報の提案を募集する個人情報ファイルである旨―

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

―

本人の数

―

含まれる情報の項目―

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間―

備考

５．職業・職歴含まれない。

記録情報の経常的提供先開示、訂正及び利用停止請求を受理する組織の名称及び所在地

４．メールアドレス

様式第１号（第２条関係）

個

人

情報

フ

作成年月日（変更した場合にあっては直近の変更年月日）

ァイ

ル

簿
0017

R5.4.1 登録事務番号

個人情報ファイルの名称

島根県立大学未来ゆめ基金ファイル

実施機関の名称

公立大学法人島根県立大学理事長

事務をつかさどる組織の名称

浜田キャンパス財務課、出雲キャンパス管理課、松江キャンパス管理課

個人情報ファイルの利用目的「寄附金受領証明書」の発行及び送付のため

記録項目

１．識別番号

記録範囲

寄付申込者

記録情報の収集方法

本人の申告

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨□２．氏名含まれる。

３．住所

■

含まれない。
―

記録情報の経常的提供先開示、訂正及び利用停止請求を受理する組織の名称及び所在地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

公立大学法人島根県立大学事務局総務課〒697-0016 島根県浜田市野原町2433-2
根拠法令―

内容―

■
個人情報ファイルの種別

電算処理ファイル

□マニュアル処理ファイル

法第60条第２項第１号に係る電算処理ファイルである場合には、当該ファイルの利用目的及び記録範囲の範囲内である同項第２号に係るマニュアル処理ファイルの有無
□

有■

無

行政機関等匿名加工情報の提案を募集する個人情報ファイルである旨―

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

―

本人の数

―

含まれる情報の項目―

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間―

備考

様式第１号（第２条関係）

個

人

情報 フ

作成年月日（変更した場合にあっては直近の変更年月日）

ァ イル 簿0018

R5.4.1 登録事務番号

個人情報ファイルの名称

海外研修等に係るファイル

実施機関の名称

公立大学法人島根県立大学理事長

事務をつかさどる組織の名称

浜田キャンパス連携交流課、出雲キャンパス学務課キャリア・学生支援係、松江キャンパス学務課キャリア・学生支援係

個人情報ファイルの利用目的

各キャンパスの国際交流担当課で行う、異文化理解研修や短期語学研修等の渡航手配や受入先への名簿提出、安全指導等に際し、パスポ－トや緊急連絡先などの情報把握が必要なため。

記録項目

１．識別番号 ２．氏名 ３．本籍・国籍 ４．性別 ５．年齢・生年月日
６．住所 ７．電話番号 ８．出身高校 ９．健康状態 １０．家族状況 １
１．学業・学歴 １２．資格

記録範囲

学生・教職員

記録情報の収集方法

本人の申告

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨
記録情報の経常的提供先□含まれる。

■

含まれない。

民間旅行業者

開示、訂正及び利用停止請求を受理する 公立大学法人島根県立大学事務局総務課
組織の名称及び所在地〒697-0016 島根県浜田市野原町2433-2

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

根拠法令

―

内容

―

■
個人情報ファイルの種別

電算処理ファイル

□マニュアル処理ファイル

法第60条第２項第１号に係る電算処理ファイルである場合には、当該ファイルの利用目的及び記録範囲の範囲内である同項第２号に係るマニュアル処理ファイルの有無
■

有□

無

行政機関等匿名加工情報の提案を募集する個人情報ファイルである旨―

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

―

本人の数

―

含まれる情報の項目―

行政機関等匿名加工情報の概要作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間―

備考