WIR SETZEN IHRE RICHTLINIEN DURCH.

Microsoft 365 Governance & Sicherheit

Kontrollierte Bereitstellung

Automatisierte Verwaltung

Verwalteter Lebenszyklus

Ermöglichen Sie eine einfache SelfService-Bereitstellung für Microsoft
Teams mit vordefinierten Vorlagen.
Kontrollieren Sie die Zugriffsrechte derNutzer auf Sicherheit und Einstellungen.

Vereinfachen und automatisieren

Verbessern Sie die Datenqualität,
reduzieren Sie die Kosten, beschleunigen
Sie die Prozesse und befähigen Sie dieEndnutzer mit einem automatisierten
Lebenszyklusmanagement.

Kontrollieren Sie, wie Teams beantragt,
angelegt und genehmigt werdenkann, und vereinfachen Sie gleichzeitig
den Prozess.
Machen Sie es Nutzern einfach, dasRichtige zu tun und entsprechend Ihrer
Rolle zu handeln.
Stellen Sie sicher, dass Teams den
Richtlinien entsprechend benannt,
klassifiziert, aufbewahrt und zugänglich
gemacht werden. Verschaffen Sie sich
Einblick in die Nutzung Ihrer Plattform.
Ermöglichen Sie die Bereitstellung imRahmen bestehender Prozesse über die
ServiceNow-Integration.

Sie die Überwachung vonKonfigurationseinstellungen, TeamsMitgliedschaften und Anforderungen zu
Besitzeränderungen mit der Möglichkeit,
nicht autorisierte Änderungen zulöschen, zu reporten oder rückgängig zu
machen.
Gewährleisten Sie eine kontinuierlicheCompliance durch die automatisierte
Durchsetzung von Richtlinien.
Halten Sie Richtlinien für die gesamte
Lebensdauer jedes Teams, jeder
Microsoft 365-Gruppe und jeder TeamSite mit automatischer Rezertifizierung
intakt, um Berechtigungen undMetadaten zu validieren.
Gewährleisten Sie über mehrstufige
Genehmigungsprozesse undRichtlinienkontrollen eine sichere undvertrauenswürdige Übergabe vonProzessen an Stakeholder und Endnutzer.

Archivieren und speichern oderentsorgen Sie Teams und Teams-Inhalte
mit flexiblen End-of-Life-Workflows, dieEndnutzer über potenziell nicht länger
relevante Inhalte benachrichtigen undsie auf veraltete Kollaborationsbereicheaufmerksam machen.
Ermöglichen Sie Endnutzern die
Zugriffs-Verlängerung, um weiter auf
Inhalte zugreifen zu können.
Erhöhen Sie die Transparenz über die
Besitzverhältnisse und den Zugriff vonInhalten, indem Sie eine aktuelle Listeder verantwortlichen Geschäftsnutzer fürTeams pflegen.

Gewähren Sie Nutzern einfachen Zugang zu IT-Ressourcen und stellen Sie sicher, dass die
Unternehmensrichtlinien erfüllt werden
AvePoint Cloud Governance stellt Nutzern die Self-Service-IT-Ressourcen für die Bereitstellung, Verschiebung oderUmstrukturierung von Microsoft Teams, deren Inhalten sowie für die Verwaltung von Lebenszyklus und Berechtigungen zurVerfügung. Profitieren Sie von einem endnutzergesteuerten Service für Datenschutz, Administration, Inhaltsmanagementund Berichterstellung, der über unflexible Bereitstellungs- und Sicherheitsmanagement-Beschränkungen hinausgeht.

AVEPOINT CLOUD GOVERNANCETECHNISCHER ÜBERBLICK••••BEREITSTELLUNG•

Cloud Governance ermöglicht die richtliniengesteuerte
Bereitstellung von Microsoft Teams und entsprechenden
SharePoint- und Microsoft 365 Gruppen-Informationen durchGeschäftsnutzer, während gleichzeitig Metadaten/Eigenschaften, Datenbesitz, Zugriff, Lebenszyklus, Taxonomie undNamenskonventionen verwaltet und mehrstufige Genehmigungsprozesse ermöglicht werden. So ist leicht zu verstehen,
wer ein Team bereitgestellt hat und warum es erstellt wurde.

•NAHTLOSE NUTZERERFAHRUNG•

Ermöglichen Sie Endnutzern einfache Serviceprozesse für
die Bereitstellung, Berechtigungsänderungen sowie das
Lebenszyklus- und Inhaltsmanagement und erhöhen Sie
gleichzeitig die organisatorische Kontrolle von Microsoft
365, um die Akzeptanz von Teams, Gruppen und anderen
Microsoft 365-Services zu fördern.

•Administratoren und Geschäftsnutzer können alle Teams,Gruppen und die zugehörigen Informationen über ein
benutzerfreundliches Dashboard problemlos überwachenund einsehen.

•Die Cloud Governance stellt auch eine vereinfachte
Methode zur Darstellung zugehöriger Informationen überTeams, Gruppen und die Teams-Site zur Verfügung, wiez.B. die Besitzer, Mitglieder, Kontakte, Leasing-Quote undandere verfügbare Services. Darüber hinaus ist es möglich,automatisch eine visuelle Übersicht über Richtlinien undServices direkt auf den Team-Sites zu aktivieren.

•Ermöglichen Sie Geschäftsnutzern und Stakeholdern denschnellen Zugriff auf Services bereits vorhandener Richtlinienund Sicherheitskontrollen.

•••••••••SERVICENOW-INTEGRATION•

Mit der ServiceNow-Integration-APP von Cloud Governancekönnen Endnutzer jetzt über die ServiceNow-Plattform
Erstellungs- und Änderungsanfragen für Microsoft 365 Teamsund Gruppen einreichen.

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Eine umfassende Listeder neuen Funktionen indieser Version finden Siein den Release Notes.

VERWALTUNG

Wir vereinfachen den Import bestehender MicrosoftTeams, Gruppen und SharePoint-Sites, um die Anpassung
und Verwaltung von Besitz-, Klassifizierungs- undInhaltsrichtlinien entsprechend den sich entwickelnden
Geschäftsanforderungen zu automatisieren.

Sie können automatisch Berechtigungen für Teams undGruppen erteilen, übertragen, klonen oder entfernen — unddarüber hinaus die Migration von Inhalten aktivieren sowie
die Erstellung von privaten Kanälen für Teams umstrukturierenund kontrollieren — gleichzeitig stellen Sie sicher, dass alle
Konfigurations- und Sicherheitseinstellungen sowie Metadaten
beibehalten bleiben. Sie können auch Geschäftskontakte fürMicrosoft 365 Gruppen und Teams zuweisen, um Verantwortlichkeiten durchzusetzen und entsprechende Genehmigungen zu
ermöglichen, ohne dabei Besitzrechte zu gewähren.
Dabei ermöglichen automatisierte Berichte dem Unternehmen dieeinfache Verfolgung von Anfragen, Aktivitäten und Änderungen.

LEBENSZYKLUS-MANAGEMENT

Die automatisierte Selbstgenerierung von E-MailAnfragen zur Inhaltsarchivierung oder -löschung setzt ein
Lebenszyklusmanagement durch, wenn der Benutzer Microsoft365 einsetzt. Sie können Verlängerungsanforderungen mit
Genehmigungsprozessen und Berichten nutzen, um das
Lebenszyklusmanagement von Microsoft 365-Gruppen oder
Teams durchzusetzen.

Dadurch wird sichergestellt, dass Geschäftsnutzer für die proaktive
Löschung oder Archivierung von inaktiven Microsoft 365-Gruppen
und Teams oder solchen, auf die nicht länger zugegriffen wird,
verantwortlich gemacht werden. Über Richtlinien können diese
Aufbewahrungsregeln auf Basis von Eigenschaften oder anderen
benutzerdefinierten Kriterien auf Abteilungen, Geschäftseinheiten,Standorte, Sicherheitsgruppen und Nutzer angewendet werden.

Automatische Berichte über verantwortliche Geschäftsnutzer
ermöglichen eine einfache Überwachung und Kontrolle undgewährleisten die Transparenz über die Besitzverhältnisse, Rollen
und Zwecke für jedes Team, jede Microsoft 365-Gruppe und Site,von der Bereitstellung über die Archivierung bis hin zur Löschung.

MYHUB TEAMS-APP

AvePoint MyHub ist ein praktischer One-Stop-Shop zur
Verwaltung bestehender und zur Erstellung neuer Microsoft
365-Arbeitsbereiche — alles in Microsoft Teams!

Sie können mit nur wenigen Klicks all Ihre 365 Microsoft-Arbeitsbereiche anzeigen und auffinden, als Favorit markieren, Mitgliedschaften verwalten und auf alle Services der Arbeitsbereiche, wiez. B. Dateien, Planner, Konversationen usw. zugreifen.

MyHub ermöglicht es Nutzern auch, Arbeitsbereichs-Hubsbasierend auf verschiedenen Kriterien, wie z.B. Zweck oder
Thema, mit mehreren Filtern zu erstellen. Klassifizieren Sie Teams,Gruppen, SharePoint-Sites und Yammer-Communities mit
persönlichen Tags, um jeden Arbeitsbereich zu verfolgen.

Führen Sie Cloud Governance-Bereitstellungs-,
Rezertifizierungs- und Lebenszyklus-Aufgaben mühelos aus, ohne
die Benutzeroberfläche von Teams verlassen zu müssen.

So können Sie AvePoint-Produkte kaufen

0049 89 21 90 98 900 | Sales_de@avepoint.com
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