もくじ
Zoom アプリをお持ちでないかたはこちらから
・Zoomアプリのダウンロード方法
・Zoomのアカウント作成方法

・・・・・・01
・・・・・・02

Zoom アプリをお持ちの方かこちらから・(必須) 発表前の事前ご準備のお願い
・(必須) パネリストの名前の設定のお願い
・講演前の資料のご準備

・・・・・・04
・・・・・・08
・・・・・・10

・Zoomウェビナーへの入室方法
・Zoom会場の入室後の名前変更の場合
・講演中のご連絡方法・トラブルについて・・・・・・12
・・・・・・13
・・・・・・14

・(モデレーターのみ) 視聴者からの Q&A の応答方法について
・通信環境について・・・・・・15
・・・・・・17

Zoomアプリのダウンロード方法
Zoom アプリ（PC版）をダウンロードします。
▶公式ホームページ（https://zoom.us/）

ホーム画面下部の「ミーティングクライアント」をクリックします。次のページにとび「ミーティング用Zoomクライアント」をダウンロードしてください。

ダウンロードフォルダにアプリがあるのでそちらから、インストールをしてください。

01

Zoomのアカウント作成方法【アカウントをお持ちでない方】
アプリを立ち上げて、サインインをしてください

WEBブラウザがたちあがりますので、必ず 「運営事務局に連絡したメールアドレス」 でご登録ください「運営事務局に連絡したメールアドレス」

登録した運営事務局に連絡したメールアドレスに届きますので、アカウントをアクティベートしてください。

登録したメールアドレスが表示される

02

Zoomアカウントの作成方法
WEBブラウザのウィンドウが立ち上がります。

「お名前(山田太郎)・発表者」「所属先(OO病院)」

仲間を招待は手順を飛ばしていただいて構いません

03

(必須) 発表前の事前ご準備のお願い
まず、Zoomアプリの立ち上げをしてください
サインインするときは「運営事務局に連絡したメールアドレス」でログインしてください

右上のアイコンボタンをクリックして「アップデートを確認」してください次の画面が出た場合、「更新」→「インストール」をして最新バージョンにしてください04

発表前の事前ご準備のお願い「歯車アイコン」をクリックしてください「ビデオ」タブの設定を以下に設定をお願いいたします(赤枠は必ずチェックマーク入れるように)▼外部カメラを使用する場合、そのカメラが設定されているかを確認

05

発表前の事前ご準備のお願い「オーディオ」タブのクリックして、設定のご確認をお願いいたします▼お使いのスピーカが設定されているか確認▼お使いのマイクが設定されているか確認「画面共有」タブのクリックして、設定のご確認をお願いいたします06発表前の事前ご準備のお願い「チャット」タブのクリックして、設定のご確認をお願いいたします07(必須) パネリストの名前の設定のお願い「プロフィール」タブのクリックして「プロファイルを編集します」をクリック

WEBブラウザのウィンドウが立ち上がります。

サインインするときは「運営事務局に連絡したメールアドレス」 」でログインしてください08

(必須) パネリストの名前の設定のお願い右の「編集」をクリックします

編 集

発表者_山崎由子 (やまざき )_(oo病院)

表示名のところは「発表者_お名前(よみがな)_ (所属先)」で記入してください

モデレーターの場合は 「モデレーター _お名前(よみがな)_ (所属先)」で記入してください
ログインされた時に、オペレーターが発表者様を判断するためとなります。
お手数をおかけ致しますが、よろしくお願い申し上げます。

09講演前の資料のご準備
必ずご講演する前に、 資料の立ち上げ＞スライドショーに しておいてください。
(発表本番時は、使用しないアプリは閉じておく・音のなるものは OFFにしておくこと)

Windowsの場合：windowsマーク押しながら＋Tab(移動するまで押す) でZoomに移動します
Macの場合：command押しながら+Tab(移動するまで押す)

でZoomに移動します10講演前の資料のご準備
Zoomのリストの「画面の共有」を押す

プレゼンする資料を選ぶ

資料の中に、音声 (動画)がある場合「音声を共有」にチェックマークを入れる
スライド作成時のご注意
動画やスライドのアニメーションは、ネットワークに高負荷がかかってしまい視聴環境に影響が出てくる場合がございますので、必要なもの以外はないようにお願いいたします。
(映像のぼやけ、映像がカクつき、音質が悪くなる、音の途切れ等)

11

Zoomウェビナーへの入室方法
パネリスト (モデレーター ・発表者)の方には事前に「パネリスト」としての権限の付与されました、 Zoom URL付きのメールをお送りいたします。
(Zoomアカウントと紐付けされた、メールアドレスとお名前をもとに、 iryoo.comスタッフからお送りいたします )▼下記のようなメールが届きます「パネリスト」となっていることをご確認ください

講演当日は、「ここをクリックして参加」の文字をクリックしてください
また公演「 10分~15分」前までには入室ください

12

Zoom会場の入室後の名前変更の場合下段にある「参加者」のアイコンをクリックしてください

右ウィンドウが追加されます「詳細」ボタンを押すと、リストが表示されますのでそこで「名前の変更」を押してください

右ウィンドウが追加されます

発表者_山崎由子(やまざき)_(oo病院)

表示名のところは「発表者_お名前(よみがな)_ (所属先)」で記入してください

モデレーターの場合は 「モデレーター _お名前(よみがな)_ (所属先)」で記入してください
ログインされた時に、オペレーターが発表者様を判断するためとなります。
お手数をおかけ致しますが、よろしくお願い申し上げます。

13

講演中のご連絡方法・トラブルについて
講演中に何らかのトラブルがあった場合iryoo.comスタッフがチャットにてご連絡いたします。(急ぎの場合は音声でお声がけする場合があります)
チャットにてご連絡の場合、パネル部分に（1）のマークが表示されます。

クリックすると、チャット画面が表示されますが発表中の画面(視聴者が見ている画面)には映らないので開いていただいて大丈夫です。

「PCがフリーズ」「スライドショーがフリーズ」などPCトラブルがあった場合。
そのときは、スタッフの方で「PCトラブルです。再開をお待ちください」というスライドを表示させておきます
ので、PCを再起動のうえ、再度ログインいただければと思います。
それ以外の早急のトラブルがありましたら、モデレーター・スタッフに直接お声がけください。

14

(モデレーターのみ) 視聴者からの Q&A の応答方法について視聴者からのご質問を Q&Aでお受けいたします・匿名で投稿はできない設定にいたします
・視聴者は自分の投稿した質問しか見れませんクリックすると、Q&Aの画面が表示されます

却下：「却下」タブに質問が移動します
削除：「削除」されます(復元ができません)

不適切なコメントが書き込まれましたら、スタッフの方で適時「却下・削除」させていただきます。

15

(モデレーターのみ) 視聴者からの Q&A について
質疑応答の対応の仕方

発表者に答えて欲しいご質問を、モデレーター(座長)が声に出して読み上げてください。
(視聴者は質問内容が見ることができないため)ご回答されたものから、スタッフが「回答済み」の方へ移動いたします。

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通信環境について■通信環境

有線LANでの接続を推奨いたします。

・建物内のWi-Fiの場合、 時間帯や利⽤環境によっては安定しない場合が あります 。
(病院・事業用ネットワークの場合、 帯域制限やセキュリティがかけられている場合もありますので、事前にテスト等行うようにお願いいたします。 )・ポケットWi-Fiの場合、多くの機種は通信制限がありますのでご利用はお控えください。

通信環境がお持ちでない場合、下記のような通信無制限のルーターをレンタル・ご利用していただければと思います。
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