As of April 1, 2024

Description Regarding Responsibilities and Duties / 所掌業務
BOG
理事会
Office of the BOG
理事会オフィス

- Secretariat of the BOG
理事会の事務局- Administrative support for BOC
評議員会への事務運営サポート

The President
学長
Office of the President
学長オフィス- Compilation and implementation of business plan
事業計画の作成及び実施- Planning and coordination regarding community relations
地域連携に関する企画及び調整- Development of the Fundraising Office
ファンドレイジング・オフィスの拡充- Development of K-12 school education opportunity for the OIST
community
OISTコミュニティのための就学前・初等中等教育機会の拡充- Other assistance to the President in strategic planning and generalcoordination
その他学長による企画及び総合調整の支援
Tokyo Office Director 東京オフィスディレクター
Tokyo Office Director- Strengthen relationships in Tokyo with Japanese and foreign political,
industrial, and academic circles to expand the presence and activities of
東京オフィスディレクターOIST at home and abroad through science, technology, and innovation(excluding responsibilities and duties of other divisions)
科学技術・イノベーションを通して、OISTの存在と活動を国内外に広げる
ため、東京において日本および外国の政界・産業界・学術界との関係を強化する（他の部署の所掌に属するものを除く）
General Counsel
統括弁護士- Provide legal advice on OIST policies /business
General Counsel Office
OISTの方針・業務に関する法的助言
統括弁護士オフィス- Address and resolve conflicts/ disputes cases
法的紛争案件対応- Provide legal advice related to risk managements
リスクマネジメントに関する法的助言- Review and advise contracts related matters
契約に関する審査・検討・法的助言
CIO 最高情報責任者
1. Office- Assistance to the CIO in strategic planning and general coordination
Office of the CIO
CIOによる戦略計画及びその実施にかかる一般的な調整の補佐
CIOオフィス
- Supporting the conduct of special programs or information related
initiative
特別な施策又はその他の情報化にかかる施策実行の補佐
CISO
最高情報セキュリティー責任者
1. Section
Information Security Section
情報セキュリティセクション- Develop, implement and update university-wide information security
policies and procedures
大学全体の情報セキュリティポリシーと手続きの開発、実装、更新- Develop, manage, and maintain information security training programs
for all members of the University1

As of April 1, 2024

Description Regarding Responsibilities and Duties / 所掌業務
大学のすべてのメンバーのための情報セキュリティトレーニングプログラ
ムの開発、管理、及び維持- Investigate any information security breaches, act, and report breaches to
the President, CIO and executive management
あらゆる情報セキュリティ侵害、行動、及び違反を調査し、学長、最高情報責任者(CIO)及びエグゼクティブに報告- Planning, procurement and implementation of the enterprise data
networking, voice communications, and related supporting technologies
エンタープライズ・データ・ネットワーク、音声通信及び関連するサポート・
テクノロジーの設計、購入及び導入
CIAO 最高内部監査責任者
1. Section
Internal Audit Section
内部監査セクション- Development of Annual Internal Audit Plan
年次内部監査計画の策定- Implementation of Internal Audit activities
内部監査の実施- Report to the CEO / (Senior Executives) on the result of Internal Audit
学長・経営幹部への内部監査結果の報告- Exchange of opinions with OIST Auditors on corporate and operationalrisk
経営・業務運営リスクに関するOIST監事との意見交換- Misconduct and Whistle-blowing handling (Non-compliance: Contact
Point, Investigation and others)
不正行為及び内部通報に関する対応（法令違反に係る窓口、調査等）
Ombudsperson
オンブズパーソン
Ombuds Office- Support the Ombudsperson in providing assistance to employees andstudents who have concerns arising from their work or studies at OIST
オンブズ・パーソンオフィス
何らかの心配事項を有する本学の職員、学生に対するオンブズパーソン
によるサポートの提供の支援
Secretary General
事務局長
1. Office
Office of the Secretary General - Supportthe Secretary General in providing oversight and coordination of
all non-academic administrative matters
事務局長オフィス
事務局長による統括及び総合調整の支援- Risk Management (Risk Management Committee, Business Continuity
Plan)
リスク管理（リスク管理委員会、事業継続計画）
2. Sections- Compilation of Business Plan
Governmental Relations
Section
事業計画のとりまとめ
政府機関関係セクション- Governmental relations on evaluation of institutional performance
法人の実績評価に係る政府との調整に関すること- Other governmental relations
その他政府機関との連絡調整
Policies, Rules and Procedures
Rules and Compliance Section
基本方針・ルール・手続き
法令・コンプライアンスセクショ
Information disclosureン
情報公開- Personal information protection2

As of April 1, 2024

Description Regarding Responsibilities and Duties / 所掌業務
個人情報保護- Official seals
公印管理- Document management
文書管理- Compliance Management (Promotion and awareness building activities,
Support for problem solving)
コンプライアンスに関する管理（推進、課題の解決支援）- Management of Conflict of Interest
利益相反の管理- Management of External Professional Activities
兼業・副業の管理- Management of Security Export Control
安全保障輸出の管理
3. Occupational Health and Safety/Research safety 労働安全衛生／研究安全
Occupational Health and Safety - Operational support for safety-related committees
Section
安全に関する委員会の運営支援
安全衛生セクション- Advise, instruct, inspect and report on research health and safety
研究に関する安全衛生の助言・指導及び調査報告- Provision of general training and educational materials on research safety
研究安全に関する一般研修及び教材の提供- Advise, instruct, inspect and report on chemical management status
化学物質の管理状況の助言・指導及び調査報告- Management of laboratory waste and advise, instruct, inspect and reporton waste disposal
実験廃棄物の管理及び分別排出に係る助言・指導及び調査報告- Advise, instruct, inspect and report on biosafety
バイオセーフティに関する助言・指導及び調査報告- Supervision on prevention of radiation hazards and advise, instruct,inspect and report on radioactive material management
放射線障害防止に関する監督及び放射性物質の管理に関する助言・指導及び調査報告- Operation of radioisotope facilities
放射性同位元素施設の運営- Advise, instruct, inspect and report on research field work
野外研究活動の安全に関する助言・指導及び調査報告- Research related working environment measurement
研究に関する作業環境測定- Management of human subjects research
人対象研究の管理
Health Center- Management and implementation of health checkup and stress check
健康診断及びストレスチェックの実行管理
保健センター- School health
学校保健- Health consultation, first aid, referring to external medical facilities
健康相談・応急処置・外部医療機関紹介- Hygiene management
衛生管理- On campus emergency response and its preparation
構内緊急時対応及びその備え3As of April 1, 2024

Description Regarding Responsibilities and Duties / 所掌業務
4. Welfare
Clinicクリニック

福祉Provost1. Officeプロボスト- Medical examination, diagnose and treatment
診療に関すること

Office of the Provost
プロボストオフィス- Assistance to the Provost in strategic planning and general coordination
プロボストによる企画及び総合調整の支援- Budget request of research budget
研究予算の概算要求- Provision of general administrative support to Provost
プロボストに対する庶務業務の支援- Implementation of projects to secure or improve research operation
研究オペレーションの安定化、改善に関するプロジェクトの実施- Assistance to Provost in interdepartmental coordination between the
Dean of Graduate School, the Dean of Faculty Affairs and the Dean of
Research
プロボストによる研究科長、教員担当学監及び研究担当ディーン間の調整の支援

2. Sections
Research Resources & Finance
Section
研究リソース・財務セクション- Coordination of allocation and use of research resources
研究資源の配分や利用の調整- Management of information about research resources
研究資源に関する情報の管理- Allocation and execution management of research budget including
CAPEX
研究予算の配分、執行管理（CAPEXに関することを含む）- Coordination on start-up research units
研究ユニットの新規立ち上げの支援- Preparation of statistical data on research budget execution
研究予算の執行に関する統計データの作成
Academic Agreement Section- Provision of support for concluding agreements with external academic
partners (Memorandum of Understanding (MOU), research collaboration
学術契約セクション
agreement, material transfer agreement (MTA), etc.)
外部学術機関との契約締結の支援（連携協定、共同研究規約、研究試料提供契約（MTA）等）- Coordination on summarizing institutional MOU data
全学の連携協定情報の取りまとめ- Provision of contractual and administrative information and support on
fair and equitable access and benefit sharing (ABS) in using genetic
resources in compliance with the international rules
遺伝資源の取得の機会（Access）とその利用から生ずる利益の公正かつ衡平な配分（Benefit-Sharing）に関する国際ルールに則った契約・事務手
続きに関する情報提供・支援- Reporting for the legal acquisition of genetic resources to the Ministry of
the Environment
環境省への遺伝資源の適法取得の報告手続き
Director of Core Facilities
コアファシリティディレクター

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As of April 1, 2024

Description Regarding Responsibilities and Duties / 所掌業務
Animal Resources Section
実験動物セクション

Sequencing Section
シーケンシングセクション

Scientific Imaging Section
イメージングセクション

Instrumental Analysis Section
機器分析セクション

Engineering Section
エンジニアリングセクション- Provision of animal care (rodent; mice and rats, Zebra Finch, Xenopus,
and Zebra Fish)
実験動物（マウス・ラット、ゼブラフィンチ、アフリカツメガエル、ゼブラフィッシュ）の飼育管理- Management of animal facility
実験動物施設の管理- Maintenance of breeding colony for genetically modified animals (mating- genotyping)
遺伝子組換え動物のコロニーの維持管理（交配からGenotyping まで）- Provision of research support for MRI, behavior tests apparatus (planning- date analysis)
MRI、行動実験機器の研究計画（作成支援からデータ解析まで）に対する研究支援- Secretariat for Animal Care and Use Committee/ Pre-review of application
for animal experiments
動物実験申請書の予備審査及び動物実験委員会事務局- Provision of sequencing services using massively-parallel sequencers andrealtime single-molecule sequencers
超並列シーケンサーおよびリアルタイム1分子シーケンサーを用いたシー
ケンスサービス- Management of genetic analysis resources
遺伝子解析資源の管理・運営- Management of common imaging equipment and facilities for lightmicroscopy, electron microscopy, etc.
電子顕微鏡、光学顕微鏡など、共用のイメージング機器及び施設の管理、運営- Provision of technical support for the researchers and students on imaging(including consultation, training, sample preparation, data acquisition,
data analysis, etc.)
研究者及び学生を対象とした、イメージングに係る技術的支援（相談、研修、サンプル調製、データ取得、データ解析等）- Management of common instrumental analysis equipment and facilities
for mass spectrometry, NMR spectroscopy, lab automation,
flowcytometry, etc.
質量分析、NMR、自動サンプル調整、フローサイトメトリーなど、共用の分
析機器と施設の管理、運営- Provision of technical support for the researchers and students on
instrumental analysis (including consultation, training, sample
preparation, data acquisition, data analysis, etc.)
研究者及び学生を対象とした、機器分析に係る技術的支援（相談、研修、サンプル調製、データ取得、データ解析等）- Provision of mechanical engineering support (design, manufacturingassembly, inspection)
機械技術（設計、加工、組み立て、検査）の支援- Provision of cryogenics technology and vacuum technology support
低温技術及び真空技術の支援- Provision of microfabrication support (coating, lithography)
マイクロファブリケーション（成膜、リソグラフィー）の支援- Provision of nano fabrication support
ナノファブリケーション支援5

As of April 1, 2024

Description Regarding Responsibilities and Duties / 所掌業務

Environmental Science &Informatics Section
環境科学・インフォマティクスセ
クション

Marine Science Section
海洋科学セクション

Scientific Computing & Data
Analysis Section
科学計算・データ解析セクション- Provision of material analysis support (XPS, AFM, FTIR, FIB-SEM, PPMS,
ellipsometer)
材料分析（XPS, AFM, FTIR, FIB-SEM, PPMS, ellipsometer）の支援- Provision of electrical/electronic engineering support (design,
manufacturing, assembly, inspection)
電気・電子工学（設計、加工、組み立て、検査）の支援- Management and operational trainings of the resources above
上記に関連する研究資源の管理及び操作研修- Provision of support for terrestrial fieldwork
陸域におけるフィールドワーク支援- Provision of technical support for land-based environmental datacollection, data analysis and data storage
陸域の環境データの収集、解析、保存に関する技術的な支援- Maintenance and management of common equipment for terrestrial
fieldwork and environmental monitoring
陸域フィールドワーク・環境モニタリングに関する共通機器の維持管理- Collate land, sea and satellite data
陸域、海域、衛星情報の照合- Management of environmental data archive
環境データアーカイブの管理- Opening relevant environmental data to the public and researchcommunity
研究コミュニティや社会への環境データの公開- Develop, maintain, manage, and facilitate use of environmental
monitoring sites and networks
環境モニタリングサイト・ネットワークの開発、維持・運営及び活用- Manage long-term data collection and sample storage for theenvironmental monitoring sites and networks
環境モニタリングサイト・ネットワークのための長期的なデータ及び試料コ
レクションの管理及び保管- Maintenance and management of the Environmental Science andInformatics website
環境科学・インフォマティクスに関するウェブサイトの維持管理- Operation of OIST Marine Science Station
OISTマリンサイエンスステーションの運営- Maintenance and management of marine observatory systems
海洋観測システムの維持管理- Maintenance and management of other common equipment for marine
science research
その他の海洋科学研究に関する共通機器の維持管理- Provision of field work support for marine science research
海洋科学研究に関するフィールドワーク支援- Management of scientific computing resources
科学技術計算資源の管理- Provision of advanced high performance computing and research storage
resources
最先端の高性能コンピューティングや研究ストレージリソースの提供- Provision of end-to-end consultancies and infrastructure to long and shortterm research projects
長期及び短期の研究プロジェクトに対する終始一貫したコンサルティング
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As of April 1, 2024

Description Regarding Responsibilities and Duties / 所掌業務及びインフラストラクチャの提供- Provision of support, training and scientific computing documentation to
OIST users
OISTユーザーへのユーザーサポート、研修、科学計算のドキュメント提供- Acquisition and management of free and licensed scientific software on
the computing system
コンピューターシステムに用いる商用及び無償の科学計算用ソフトウェアの取得と管理- Management of basic common laboratories
Basic Lab Support Section
基盤的な共用実験室の管理
基盤実験設備セクション- Management of common basic research equipment
基盤的な共用研究機器の維持管理- Operation of labware redistribution system
研究機器再分配システムの運営- Operation of glass wash service
ガラス器具洗浄サービスの運営- Assistance to the Director of Core Facilities for coordination of smoothCore Facilities Administration
operation of Core Facilities
Sectionコアファシリティの円滑な運営のためのコアファシリティディレクターの支
コアファシリティ・アドミニストレ
援ーションセクション- Provision of administrative support to Core Facilities Sections
コアファシリティの各セクションに対する事務的支援
Dean of Research
研究担当ディーン
1. Office
Office of the Dean of Research- Assistance to the Dean of Research in strategic planning and generalcoordination
研究担当ディーンオフィス
研究担当ディーンによる企画及び総合調整の支援
2. Sections- Provision of support for pre-award process for external grant application
Grants Section
外部研究資金獲得前の応募の支援
外部研究資金セクション- Provision of support for post award process for external grantmanagement
外部研究資金獲得後の実施の支援- Appropriate operation and management of public research funds
公的研究費の適正な運営管理- Provision of support for post award administration of post doc research
fellow
学術研究助成機関に採用された特別研究員の受け入れ支援
Conference and Workshop
Sectionカンファレンス・ワークショップ・セクション
Academic Partnerships Section
アカデミックパートナーセクション- Workshop organization
ワークショップ支援- Conference organization
カンファレンス支援- Managing and coordinating projects relating to networking activities withother universities and research institutions
学術関係に関する他大学および研究機関とのネットワーク構築に関する
プロジェクトの管理及びコーディネート

7As of April 1, 2024

Description Regarding Responsibilities and Duties / 所掌業務
Visiting Programs Section
客員プログラムセクション

Dean of the Graduate School
1. Office
Office of the Dean of the
Graduate School
研究科長オフィス
2. Sections
Academic Affairs Section
教務セクション

Student Affairs Section
学生支援セクション- Management of Visiting Programs
ビジティングプログラム等の運営管理- Invite external experts from all fields (including the arts and social
sciences) to boost research capability of OIST, which includes outreachactivity, promoting interdisciplinary and inter-unit collaborations, as wellas collaborations outside OIST (academia, government, industry).
あらゆる分野（芸術、社会科学を含む）から外部の専門家を招聘し、OISTの研究能力を高める。アウトリーチ活動、学際的・部門間連携の促進、学外（大学、政府、産業界）との連携を含む。
研究科長- Assistance to the Dean of the Graduate School in strategic planning andgeneral coordination
研究科長による企画及び総合調整の支援- Administers the academic program of the Graduate School
研究科の教育プログラムの管理- Provides advice on lab rotations
ラボ・ローテーションに関するアドバイスの提供- Organizes Mentors
メンターに関する事務- Manages course changes
履修変更管理- Organizes thesis supervision
研究指導に関する事務- Monitors the academic progress of students
学生の学業進捗管理- Coordinates course assessment and manages results
成績評価に関する調整及び管理- Coordinates the examination process
試験に関する手続き及び調整- Determines the results of PhD candidatures
博士号授与者の確定- Administers graduation requirements and the award of degrees
課程修了要件及び学位授与に関する事務- Facilitates a gap programs for full-time PhD students
博士課程学生に対するギャッププログラムのサポート- Provides secretariat for academic committees including:
教育に係る委員会の事務局業務：
a. Curriculum and Examination Committee
カリキュラム・審査委員会
b. Thesis committees
論文指導委員会- Provides general support to students, including immigration andmunicipal-related matters
学生に対する総合的な支援の提供（入国管理や市町村に関連した支援を含む）- Disseminates information and advice to students concerning scholarships
and external financial support
奨学金及び学外からの経済的支援に関する情報及びアドバイスの提供
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As of April 1, 2024

Description Regarding Responsibilities and Duties / 所掌業務

Registrar Section
レジストラセクション

Curriculum and Programs
Section
カリキュラム・プログラムセクショ
ン- Administers student financial support and scholarships
経済的支援及び奨学金に関する事務- Administers student welfare support
学生の福利厚生に関する事務- Administers all Graduate School-related travel expense and relocation
support for students
研究科全体の旅費及び学生の移転支援に関する事務- Administers registration and enrolment of students
学籍簿登録- Prepares and maintains data concerning:
下記のデータの維持管理：
a. Applicants for admission
出願者
b. Individual records of faculty members
教員の個人記録
c. Teaching assignments
授業科目の割り当て
d. PhD thesis supervision
博士論文研究指導e. Student academic records
学生の成績
f. Course schedules
コース・スケジュール
g. Evaluations of teaching and supervision
授業及び研究指導の評価
h. Student transcripts and certificates
学生の成績証明書その他各種証明書
i. Graduate School reporting
研究科に関する各種報告- Provides advice on courses
コースに関するアドバイスの提供- Develops and administers curriculum design and content
カリキュラムの編成・内容の開発及び管理- Administers independent study and special topics
授業科目「Independent Study」及び「Special Topics」の管理- Assesses external credit transfer
学外単位の評価- Designs curricula for new programs
新規プログラムのカリキュラム設計- Administers student evaluation of learning and teaching
学生による授業評価（学習・教育面において）の実施- Designs and implements co-curricular activities
正規のカリキュラムと並行した教育活動の設計及び実施- Develops collaborative programs with other universities
他大学との共同プログラムの開発- Develops and implements online teaching
オンライン教育の設計及び実施- Manages teaching resources including classrooms and teaching labs
教室や実習室を含むリソースの管理- Provides and administers professional and career development courses
プロフェッショナル・キャリア・ディベロップメント・コースの提供及び管理- Catalogues courses
コースカタログの作成
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As of April 1, 2024

Description Regarding Responsibilities and Duties / 所掌業務
- Schedules courses and classrooms
授業計画及び教室管理
Develops educational program promotional materials
Admissions and Outreach
教育プログラムの販促資料を作成する
Section- Administers the admissions process
アドミッション・アウトリーチセク
入試に係る事務ション- Provides secretariat for the Admissions Committee
入学者選抜委員会の事務局業務- Undertakes student recruitment activities, both PhD and researchinternship（博士課程及びリサーチ・インターンシップ・プログラムへの）学生募集活動の実施- Maintains the Graduate School website, the OIST Admissions website,and social media related to student recruitment activities
研究科オフィス・ウェブページ、本学のアドミッション・ウェブページ、及び学生募集活動に関するソーシャルメディアの管理- Plans and facilitates educational outreach activities for secondary school
students, in and out of Okinawa
沖縄県内外の中高生を対象とした教育アウトリーチ活動の企画と運営- Administers the alumni association and its activities修了生の同窓会組織及び同窓会活動に係る事務- Maintains data concerning:
下記データの管理：
a. Prospective students
入学を希望している（見込みのある）学生
b. Visiting STEM-focused secondary school students
理系の中高生の訪問
c. Graduate School-run workshops and events and their participants
研究科が企画するワークショップやイベント、及びその参加者
d. Alumni
修了生
Dean of Faculty Affairs
教員担当学監1. Office
Office of Dean of Faculty Affairs - Assistance to the Dean of Faculty Affairs in strategic planning and generalcoordination
教員担当学監オフィス
教員担当学監による企画及び総合調整の支援- Promotion in research integration education
研究公正に関する教育推進- Conducting research misconduct investigations
研究不正行為に係る調査の実施- Research data archiving
研究データの管理- Management of new projects relating to faculty and research personnel
教員や研究員に関連する新規プロジェクトの管理運営
2. Sections- Faculty search
Faculty Recruiting and
Evaluation Section
教員の採用
教員採用・評価セクション- Faculty evaluation such as research unit reviews, tenure reviews, andpromotions of the faculty
教員の研究ユニット審査、テニュア審査、昇進審査- External reviews for STAs
サイエンス・テクノロジー・アソシエイトの外部評価- Annual Performance Appraisal for Faculty and STAs
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As of April 1, 2024

Description Regarding Responsibilities and Duties / 所掌業務
教員及びサイエンス・テクノロジー・アソシエイトの年次業績評価- Secretary to the Space Allocation Committee (SAC)
スペース配分委員会の事務局- Appointment and employment management of faculty and research unit
Academic Human Resources
personnel
Section
教員と研究ユニット所属職員に関する任用と雇用契約管理
アカデミック人事セクション- Management of information about faculty and research unit personnel
教員と研究ユニット所属職員に関する情報管理- Provide HR consultation to faculty and research unit personnel
教員と研究ユニット所属職員に関する人事相談全般- Performance evaluation of Research Unit Technicians and Research Unit
Administrators
技術員及びリサーチユニットアドミニストレーターの評価- Appointments and administrative support for STG, Dean’s ResearchGroup, and RUA Group
サイエンス・テクノロジー・グループ、ディーンズ・リサーチ・グループ、リサ
ーチユニットアドミニストレーターグループに属する職員の任用及び事務サポート- Management of information and application process of External
Researchers
外部研究員に関する申請手続き及び情報管理- Professional development of faculty, researchers, students, administrative
Center for Professional
staff, leaders and alumni
Development and Inclusive
Excellence (C-Hub)
教員・研究員・学生・事務職員・管理者及び同窓生の能力開発- Production of professional development scholarly work (publications,
プロフェッショナル・ディベロッ
digital media, guidelines, conference papers, etc.)
プメント＆インクルーシブ・エク
能力開発に関する学術資料（出版物、電子媒体、ガイドライン、会議資料
セレンスセンター等）作成- Establishment of collaborations with external partners to enhance
professional development
他研究・教育機関等との能力開発に関する協力関係構築- Cultivate community across OIST through promotion of diversity, equity,and inclusion (DEI)
多様性・公正性・インクルージョン(DEI)の目標推進を通じた全学的な帰属意識・互助精神の醸成- Advisory on DEI best practices and procedures related to University’s
mission in research, education and innovation
大学における研究・教育・イノベーション全般に関する多様性・公正性・インクルージョン（DEI）啓蒙・助言- Organization and management of OIST Alumni and Associate Network(OAAN) and the OAAN Working Group and Advisory Committee
OIST同窓生ネットワークとワーキンググループ及び諮問委員会の組織及び運営
Library Section- Operation of University Library and Institutional Repository
大学図書館及び機関リポジトリの運営
ライブラリーセクション
Executive Vice President for Technology Development and Innovation
首席副学長（技術開発イノベーション担当）
Technology Development and Innovation Center
技術開発イノベーションセンター

11As of April 1, 2024

Description Regarding Responsibilities and Duties / 所掌業務
Office of Technology
Development and Innovation技
術開発イノベーションオフィス
R&D Cluster Programs Section
R&Dクラスタープログラムセクシ
ョン- Assistance to the Executive Vice President in strategic planning andgeneral coordination
首席副学長による企画及び総合調整の支援- Support technology development research and promote development ofa global R&D cluster in Okinawa
技術開発研究の支援及び沖縄における国際的なR&D クラスター発展の推進
Business Development Section- Manage relationships with industry, promote entrepreneurship andstartups
事業開発セクション
産学連携の管轄及び起業家精神、スタートアップの促進Technology Licensing Section- Intellectual property management
知的財産管理技術移転セクション- Technologylicensingand transfer
技術移転
Vice President for Financial Management
副学長（財務担当）- Assistance to the Vice President in strategic planning and general
Division for Financial
coordination
Management
副学長による企画及び総合調整の支援
財務ディビジョン- Handling of Board of Audit (BOA)
会計検査院の対応
Budget Section- Budget Planning and Compilation for the Entire University
大学全体の予算計画・編成
予算セクション
- Budget Request to the Government
政府への予算要求- Budget Allocation Plan Formulation
予算配分案の策定- Budget Execution Management
予算執行管理- Reporting to the Government and Executives
政府およびエグゼクティブへの報告
Accounting Section- Accounting
経理
経理セクション- Asset management
資産管理
- Tax
税務
- Reimbursement for Travel expense, meeting expense, and honorarium
旅費・会議費・謝金の精算- Tenders and contracts
Procurement and Supplies
Section
入札及び契約調達セクション
- Supply chain management
サプライチェーンの管理- Contract (Procurement) Review Committee (Goods, Services andConstruction)
契約監視委員会（物品、役務及び建設工事）の事務局
Vice President for Buildings and Facilities Management
副学長（施設管理担当）- Assistance to the Vice President in strategic planning and general
Buildings and Facilities
coordination
Management Division
副学長による企画及び総合調整の支援
施設管理ディビジョン

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As of April 1, 2024

Description Regarding Responsibilities and Duties / 所掌業務
- Land acquisition
土地の取得に関すること- New construction
新築工事の実施に関すること- Interactions with central and local government departments regarding
campus building
キャンパス建設に関する国や地方自治体との連絡調整- Management of non-academic areas of campus (including admin andcampus village areas)
アカデミックエリア以外のキャンパスの管理（事務部門及びビレッジゾーン
エリアを含む）- Fit-out and modification of buildings and facilities
Facilities Operation and Use
Section
建物及び施設のフィットアウト及び修正・変更
施設運用セクション- Managing and tracking allocation of space to researchers
研究者へのスペースの配分及びその記録に関すること
Facility Management Section- Overall operation and maintenance of all land and facilities
建物及び施設の維持管理全般に関すること
施設管理セクション- Optimizing use of energy, water and other utilities
エネルギー、水、その他光熱資源の最適な利用に関すること- Vehicles
学用車の管理- Safety of all users of campus (excluding safety of laboratory activities)
キャンパス利用者全般の安全管理（研究室の安全管理を除く）- Access management and physical security of campus and facilities
キャンパス及び本学施設へのアクセス管理及びセキュリティー
Housing Management Section- Management of entire on and off campus housing
オン、オフキャンパスハウジング全般の管理
ハウジング管理セクション- Plan for future housing
将来のハウジング計画- Tenders, contracts management and process of related documents for
Budget and Contract
facilities construction, renovation and maintenanceManagement Section
施設及びキャンパスの整備、改修、維持管理に係る入札及び契約管理
施設予算・契約管理セクション
並びに関連書類の作成- Facilities budget control and process of related documents
施設予算管理及び関連書類の作成- Ancillary works relating to tenders, contracts and budget management(inspection, payment, application, submission, notification, transaction
with and reporting to the CAO, disclosure of information, fixed asset
management)
上記に付随する業務（検収・支払手続き、申請、届出、内閣府との連絡調整及び報告、情報公表、固定資産管理）
Vice President for Communication and Public Relations
副学長（広報担当）- Assistance to the Vice President in internal/external communication andCommunication and Public
outreach and translation/interpretation services
Relations Division
副学長による内部及び外部広報活動の支援、翻訳及び通訳業務
広報ディビジョン- Web design and development
Digital Content, Brand and
Design Section
ウェブデザイン、デベロップメント
Publicweb and social media
デジタルコンテント・ブランドデ
ウェブサイト及びソーシャルメディアの運営・管理
ザインセクション- Multimedia production
Campus Building Section
キャンパス建設セクション13

As of April 1, 2024

Description Regarding Responsibilities and Duties / 所掌業務
マルチメディア制作
Media Relations Section- Press relations
メディア連携セクション
プレス関係- Writing
広報記事等の執筆
Community Relations Section- Tours
訪問者対応
地域連携セクション- Exhibitions
エキシビション
- Community outreach and events
地域広報活動及びイベント
Vice President for Human Resource
副学長（人事担当）
Human Resource Division- Support to the Vice President in strategic planning and generalcoordination
人事ディビジョン
副学長による企画及び総合調整の支援
HR Management Section- Employee Management (employee record, agreement and attendance
management)
人事マネジメントセクション
職員管理（人事記録、契約手続、勤怠）- Compensation and Benefits Operation
給与福利業務- Compensation (salary and benefit)
報酬（給与及びベネフィット）- Social Insurance Administration
社会保険業務- Employee and Labor Relations
Employee and Labor Relations
Section労務
労務セクション
- Performance Evaluation
業績評価（人事評価）- Work Life Balance including Travel Support Program administration
トラベルサポートプログラムの監督を含むワークライフバランス
Recruiting and Training Section - Recruiting and Onboarding
採用活動及び入校手続
採用研修セクション- Training and Education
教育研修- Talent Development
人材育成
Relocation Support Services- Relocation Support
Section
赴任支援
赴任サポートサービスセクショ- Manages/processes visa (residence status)
ン
在留資格管理・手続- Manages/processes co-signer for housing contract
賃貸契約連帯保証の管理・手続
Vice President for Information Technology
副学長（情報技術担当）
IT Division- Assistance to the Vice President for Information Technology in strategicplanning and general coordination
ITディビジョン
副学長による戦略立案及び総合調整の支援
Operation and Support Section - Provision of IT services to all areas of the University
運用・サポートセクション
大学全体にITサービスを提供- Management of IT asset and software purchasing for the administration

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As of April 1, 2024

Description Regarding Responsibilities and Duties / 所掌業務
and research support divisions
事務部門及びリサーチサポートディビジョンのIT資産及びソフトウェアの購入管理- Management of the data center and IT facilities (IT room and networkroom)
データセンター及び学内IT設備の管理- Management of the enterprise data networking, voice communications,and related supporting technologies
エンタープライズ・データ・ネットワーク、音声通信、及び関連するサポート・テクノロジーの管理- To ensure the OIST network is secure, scalable and reliable in day-to-day
operation
OISTネットワークの安定、安全、拡張可能性、信頼性を日々のオペレーシ
ョンで保証- Provision of Audio Visual and Video Conferencing services to all areas of
the University
大学全体にオーディオビジュアル及びビデオ会議サービスを提供- Management of current and future OIST Audio Visual services, facilities
and equipment
現在及び将来のOISTのオーディオビジュアルサービスと設備及び機器の管理- To ensure all OIST Audio Visual equipment is secure, scalable and reliable
in day-to-day operation
OISTの全てのオーディオビジュアル機器の安定、拡張可能性、信頼性を日々のオペレーションで保証- Planning , procurement, and implementation of enterprise information
Project Planning andsystems and solution that support OIST business operation
Implementation Section
OISTのビジネス・オペレーションをサポートするエンタープライズ情報シス
プロジェクト企画実装セクション
テム及びソリューションの設計、調達及び実装- Engagement with stakeholders throughout the University to remain
abreast of evolving business requirements
大学全体のステークホルダーと連携し、進化するビジネス要件に対応- Design and business process optimization that makes research,education, and administration efficient, effective and compliant
研究、教育、及び事務を、効率的・効果的かつ法令を遵守して行うための業務プロセスの設計と最適化- Planning, procurement, and implementation of future OIST Audio Visual
services, facilities and equipment
将来のOISTのオーディオビジュアルサービスと設備及び機器の設計、調達及び実装- Management of enterprise information systems and solution that support
OIST business operation
OISTのビジネス・オペレーションをサポートするエンタープライズ情報シス
テム及びそれに係る運用保守
Vice President for Strategy Implementation
副学長（戦略実行担当）- Facilitation of implementation of President’s annual strategic planning
Office of the Strategy
cycle
Implementation
学長の年次戦略策定サイクルの実施の促進
戦略実行担当オフィス- Tracking and reporting on trends to measure success in the mission areas
ミッション領域の成功を図るトレンドの追跡及び報告15

As of April 1, 2024

Description Regarding Responsibilities and Duties / 所掌業務
- Advice and support for university strategic and/or cross functional projects
led from other functions
他の部署に導かれる大学の戦略的プロジェクト及び部署横断プロジェクトに対する助言及び支援- Leading specific strategic projects as identified by the President or the
Secretary General
学長または事務局長により同定される特定の戦略的プロジェクトの主導- Coordination of the implementation of prioritized strategic projects asdirected by the President, for example, by ensuring the tools to facilitate
the participation of faculty, researchers and students in the Open Centerswhich is being developed under the 5-year strategy of 2024-2029, with an
outlook to 2034, are visible and used under the allocated budget.
2034年までを視野に入れた2024-2029年5か年戦略の下で設立準備が進められているオープンセンターへの教員、研究者及び学生の参加を促進するツールが可視化され、予算の範囲内で使用されることを確保するなどにより、学長の指示により優先度の高い戦略的プロジェクトの実施の調整- Vice President for Strategy Implementation reports to President/CEO and
Secretary General
副学長（戦略実行担当）は、その業務を学長・理事長、及び事務局長に報告する
University Community Services Director
University Community Services
大学コミュニティーサービス

Recreation Services
レクリエーションサービス

Resource Center
リソースセンター

大学コミュニティーサービス・ディレクター- Assistance to the University Community Services Director in strategicplanning and general coordination
大学コミュニティーサービス・ディレクターによる企画及び総合調整の支援- Organization and oversight of food services for faculty, staff, students andvisitors
教職員、学生、訪問者を対象とするフードサービスの体系化と監督- Management of café and restaurant premises
カフェ及びレストラン施設の管理- Provision of administrative support for CDC
CDCに係る事務支援- Provision, coordination, and support for clubs and other recreation
activities for faculty, staff, students, and their families
教職員、学生、及びその家族を対象とするクラブその他レクリエーション
活動に関する調整及び支援- Development of recreation and well-being programming for faculty, staff,
students, and their families
教職員、学生、及びその家族を対象とするレクリエーション及びウェルビ
ーイングプログラムの開発- Management/oversight of recreation facilities on the main campus
メインキャンパス内のレクリエーション施設の管理・運営- Provision of information and support services to assist faculty, staff,
students, and their families in their daily lives
教職員、学生、及びその家族を対象とする日常生活に関する情報提供
及び支援- Provision of educational support and services for non-Japanese children
of OIST faculty, staff and students
OISTの外国人教職員及び学生の子に向けた教育支援サービスの提供
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As of April 1, 2024

Description Regarding Responsibilities and Duties / 所掌業務
Ganjuu Wellbeing Service
がんじゅうサービス

Language Education Section
ランゲージ・エデュケーション・
セクション
Child Development Center(CDC)
チャイルド・ディベロップメント・センター- Provision of a range of services, including advice, consultation, andpsychological therapy, to support the wellbeing of faculty, staff, students,
and their family members, and training and workshops to build
organizational health and wellbeing
教職員、学生、及びその家族の心身の健康を支援するための助言、相談、心理療法を含む幅広いサービス、並びに、健全で快適な組織を築き上げるための研修及びワークショップの提供- Language training
ランゲージトレーニング- Provision of pre-school and school aged programs designed for childrenof faculty, staff, students, and visiting researchers
教職員、学生、及びビジティングリサーチャーの子を対象とする就学前の教育・保育（プレスクールプログラム）及び学齢期の子を対象とするプログ
ラム（小中学校プログラム）の提供

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