Okinawa Institute of Science and Technology
Rules on Ensuring Research Integrity
沖縄科学技術大学院大学研究インテグリティの確保に関する規程(Purpose)
Article 1
The Rules are aimed at strengthening and ensuring the soundness and fairness of research(hereinafter referred to as "research integrity") and thereby at establishing an internationallycredible research environment, by stipulating necessary matters required to respond to newrisks (including the risks of unintended involvement in conflicts of interest and/or responsibility,
leakage of technology and/or information, doubts about accountability to and decline of trustfrom the general and international communities, etc.) associated with the openness andinternationalization of research at the Okinawa Institute of Science and Technology(hereinafter referred to as "the University").
(目的)
第 1 条 この規程は、沖縄科学技術大学院大学（以下、「本学」という）において、研究のオープン化、国際化に伴う新たなリスク（意図しない利益・責務相反や技術・情報流出への関与、一般社会や国際社会への説明責任に対する疑義やそれらからの信頼の低下等のリスクを含む）へ対応するために必要な事項を定めることにより、研究の健全性・公正性（以下、「研究インテグリティ」という）の確保を強化し、国際的に信頼性のある研究環境を構築することを目的とする。
(Definition)
Article 2
The term "researcher" as used in these Rules shall mean all persons who conduct research
activities at the University, including faculty members and students.
(定義)
第 2 条 この規程において「研究者」とは、教員や学生を含む、本学において研究活動を行う全ての者をいう。
(Responsibility of the President)
Article 3
The President shall establish a system to ensure research integrity.
(学長の責務)第 3 条 学長は、研究インテグリティを確保するための体制を整備するものとする。
(Responsibilities of the University and its researchers)
Article 4
1. To ensure research integrity, the University shall obtain the following information from1relevant divisions, internal and external database systems, and researchers themselves, asnecessary.
(1) Information related to academic and professional background, research career, andactivity records.
(2) Matters related to business trips abroad, and dispatch to foreign institutions.
(3) Matters related to the recruitment and the acceptance from foreign institutions.
(4) Matters related to concurrent positions, cross-appointments, and honorary titles withforeign institutions.
(5) Matters related to joint research contracts and funded research contracts with foreigninstitutions.
(6) Matters related to acceptance of donations, grants, and goods from foreign institutions.
(7) Matters related to applications for and acceptance of funds from foreign institutions,(8) Academic exchange with foreign institutions, industry-government-academia
collaboration, and other human and material support from foreign institutions.
(9) Other matters related to information necessary to ensure research integrity, in addition
to those listed in the preceding items.
2. In order to ensure transparency and accountability of their own research activities,
researchers shall disclose to the University the information in the preceding paragraphwhen required by the University.
(本学及び研究者の責務)
第 4 条 本学は、研究インテグリティの確保のため、次に掲げる情報について、必要に応じて、関係部署、学内外のデータベースシステム及び研究者本人から入手するものとする。
(1) 学歴、職歴、研究経歴、活動実績等に関すること。
(2) 外国出張及び外国機関等への派遣に関すること。
(3) 外国機関等からの研究者等の採用及び受入れに関すること。
(4) 外国機関等との兼業、クロス・アポイントメント、栄誉職称号等に関すること。
(5) 外国機関等との共同研究契約、受託研究契約等に関すること。
(6) 外国機関等からの寄附金、助成金、物品等の受入れに関すること。
(7) 外国機関等ファンドへの申請及び受入れに関すること。
(8) 外国機関等との学術交流、産官学連携その他外国機関等からの人的・物的支援に関すること。
(9) 前各号に掲げるもののほか、研究インテグリティの確保に必要な情報に関すること。
2. 研究者は、自らの研究活動の透明性を確保し、説明責任を果たすため、本学が必要とする場合、前項の情報について本学に開示を行うものとする。
(Research Integrity Management Supervisor)
Article 5
1. The University shall appoint a Research Integrity Management Supervisor (hereinafterreferred to as the "RIMS") to oversee operations related to ensuring research integrity andmanaging risks associated with the openness and internationalization of research2

(hereinafter referred to as "Research Integrity Management").
2. The President shall appoint the Provost as the RIMS.
(研究インテグリティ・マネジメント統括責任者)
第 5 条 本学に、研究インテグリティの確保と研究のオープン化，国際化に伴うリスクへの対応に係るマネジメント（以下「研究インテグリティ・マネジメント」という。）に関する業務を統括させるため、研究インテグリティ・マネジメント統括責任者を置く。
2. 研究インテグリティ・マネジメント統括責任者は、学長がプロボストをもって充てる。
(Research Integrity Management Committee)
Article 6
The University shall establish a Research Integrity Management Committee (hereinafterreferred to as the "Committee").
(研究インテグリティ・マネジメント委員会)
第 6 条 本学に、研究インテグリティ・マネジメント委員会（以下「委員会」という。）を置く。
(Jurisdiction)
Article 7
The matters under the jurisdiction of the Committee shall be as follows(1) Matters concerning deliberations on the establishment, revision, or abolition of rules
related to research integrity management(2) Matters related to requests and advices for ensuring research integrity(3) Matters related to investigations for research integrity management(4) Matters related to education and training to ensure research integrity(5) Other important matters related to the University’s research integrity management(所掌事項)
第 7 条 委員会の所掌事項は、次に掲げるとおりとする。
(1) 研究インテグリティ・マネジメントに係る規程等の制定及び改廃の審議に関する事項(2) 研究インテグリティの確保に係る要請及び助言等に関する事項(3) 研究インテグリティ・マネジメントのための調査に関する事項(4) 研究インテグリティの確保に係る教育研修に関する事項(5) その他本学の研究インテグリティ・マネジメントに関する重要事項(Organization)
Article 8
1. The Committee shall consist of the following members(1) RIMS(2) Secretary General(3) Vice Presidents (in charge of Human Resource, Technology Development andInnovation, Information Technology, Communication and Public Relations, andFinancial Management)3(4) Deans (in charge of Graduate School, Faculty Affairs and Research)(5) General Counsel
2. The President may appoint additional members to the Committee as necessary.
(組織)
第 8 条 委員会は、次に掲げる委員をもって組織する。
(1) 研究インテグリティ・マネジメント統括責任者(2) 事務局長(3) 副学長（人事担当、技術開発イノベーション担当、情報技術担当、広報担当、財務担当）(4) ディーン（研究科長、教員担当学監、研究担当）(5) 統括弁護士
2. 学長は、必要があると認めるときは、追加の委員を任命することができる。
(Chairperson and Vice-chairperson)
Article 9
1. The Committee shall have a Chairperson and Vice-chairperson. The Chairperson shall be amember listed in item 1 of the preceding Article, and the Vice-chairperson shall be amember appointed by the Chairperson.
2. The Chairperson shall preside over the affairs of the Committee.
3. The Vice-chairperson shall assist the Chairperson, and in the event that the Chairperson isunable to perform the duties, the Vice-chairperson shall act for the Chairperson.
(委員長及び副委員長)
第 9 条 委員会に委員長及び副委員長を置き、委員長は前条第１号に掲げる委員をもって、副委員長は委員長が指名する委員をもって充てる。
2. 委員長は、委員会の会務を総理する。
3. 副委員長は、委員長を補佐し、委員長に事故があるときは、その職務を代行する。
(Attendance of non-members)
Article10
The Committee may, as necessary, have persons other than members of the Committee attend
a meeting of the Committee to hear explanations or opinions.
(委員以外の者の出席)
第 10 条 委員会は、必要があると認めるときは、委員以外の者を委員会に出席させて説明又は意見を聴くことができる。
(Meeting)
Article 11
The Committee may not be held unless more than half of its members are present.
(議事)4

第 11 条 委員会は、委員の半数以上が出席しなければ、会議を開くことができない。
(Subcommittee)
Article 12
The Committee shall establish the Subcommittee to investigate and deliberate on specialized
matters related to research integrity management.
(専門委員会)
第 12 条 研究インテグリティ・マネジメントに関する専門的な事項を調査審議させるため、委員会に専門委員会を置く。
(Competent Office)
Article 13
Any clerical works pertinent to the Committee and the Subcommittee shall be handled by theOffice of the Provost with the cooperation of the relevant sections.
(庶務)
第 13 条 委員会及び専門委員会の庶務は、関係部署の協力を得て、プロボストオフィスにおいて処理する。
(Consultation Counter)
Article14
1. The University shall establish a consultation counter to respond to consultations frommembers of the University regarding ensuring research integrity and dealing with risks
associated with the openness and internationalization of research.
2. Persons in charge shall be assigned to the Consultation Counter set forth in the preceding
paragraph, who shall be staff members of the Office of the Provost and the Rules andCompliance Section of the Office of the Secretary General.
3. When the Consultation Counter receives a consultation, the Subcommittee shall, if
necessary, conduct investigations of the information specified in each item of Article 4,
Paragraph 1.
(相談窓口)
第 14 条 本学に、研究インテグリティの確保と研究のオープン化、国際化に伴うリスクへの対応に関する本学構成員からの相談に対応するため，相談窓口を置く。
2. 前項の相談窓口に担当者を置き、プロボストオフィス及び事務局長オフィス法令・コンプライアンスセクションの職員をもって充てる。
3. 相談窓口が相談を受けた場合は、必要に応じて、専門委員会において第４条第１項各号の情報について調査を行うものとする。
(Confidentiality)
Article15
All persons involved in the work stipulated in these Rules shall not divulge any secrets obtained5

in the course of their work. The same shall apply even after they have ceased to be engagedin such work.
(秘密の保持)第 15 条 この規程に定める業務に携わる全ての者は、業務上知り得た秘密を漏らしてはならない。その業務に携わらなくなった後も、同様とする。
(Miscellaneous Provisions)
Article 16
In addition to the provisions of these Rules, matters necessary for management related toensuring research integrity shall be prescribed separately.
(雑則)
第 16 条 この規程に定めるもののほか、研究インテグリティの確保に係るマネジメントに関し必要な事項は、別に定める。
Supplementary Provisions
These Rules shall come into effect as of February 9, 2024.
附 則
この規程は、2024 年 2 月 9 日から施行する。

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