第 37 回日本肺癌学会ワークショップ
総合趣意書（共催セミナー/広告掲載）

2023 年 7 月 1 日（土）プラサヴェルデ（ふじのくに千本松フォーラム）世 話 人：原田英幸（静岡がんセンター 放射線・陽子線治療センター 放射線治療科部長）（2023.02.28 版）

ご挨拶

貴社におかれましては、益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご理解とご協力を賜り厚く御礼申し上げます。
このたび、 第 37 回日本肺癌学会ワークショップを 2023 年 7 月 1 日（土）に、静岡県沼津市のプラサヴェルデ ふじのくに千本松フォーラム において開催する運びとなり、鋭意準備を進めております。毎年テーマを決め肺癌診療にかかわるさまざまな話題を診療科の枠を超えて議論できる場として多くの学会員が参加するワークショップであり、今回は 37 回目の開催となります。早期がんから進行がんのすべてのステージで、放射線療法の果たす役割は年々高まっており、外科医・内科医との協働も重要になってきています。そのため本ワークショップのテーマを「肺がん診療における放射線治療の役割」とさせていただきました。放射線療法をキーワードにすべての病期におけるプログラムを企画しております。また周術期治療や最新の薬物療法などの企画も予定しております。
本ワークショップの運営に関しましては、本来ならば会員からの参加費で賄うべきところですが、開催の目的を達成するには、会場の設営や学会の運営に多大の費用を要し、諸費用の不足が見込まれております。
つきましては、厳しい状況の中誠に恐縮ではございますが、本会の趣旨をご理解いただき、是非ともご賛同を賜りたく存じます。
本来ならば参上し拝眉の上でお願いすべきことではございますが、本書面を借りてご高配とご援助の程、衷心よりお願い申し上げます。
末筆ではございますが、貴社のご発展と一層のご繁栄を心より祈念申し上げます。

2022 年 12 月吉日
第 37 回日本肺癌学会ワークショップ
世話人 原田 英幸（静岡がんセンター 放射線・陽子線治療センター 放射線治療科部長）

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第 37 回日本肺癌学会ワークショップ 開催概要
1. 会議の名称
第 37 回日本肺癌学会ワークショップ
2. 主催機関名称
特定非営利活動法人 日本肺癌学会
3. 会議のテーマ「肺がん診療における放射線治療の役割」
4. 世話人
原田 英幸（静岡がんセンター 放射線・陽子線治療センター 放射線治療科部長）
5. 開催期日2023 年 7 月 1 日（土）6. 開催会場
プラサヴェルデ（ふじのくに千本松フォーラム）〒410-0801 静岡県沼津市大手町 1-1-4
JR 沼津駅北口より徒歩 3 分
7. 開催方式
ハイブリッド開催（予定）8. 参加予定者数
300 名（現地参加 120 名／Web 参加 180 名）
9. プログラム概要（予定）
学術セミナー、ランチョンセミナー、コーヒーブレイクセミナー、スポンサードシンポジウム、イブニングセミナー
10. ホームページ
https://www.plazaverde.jp/haiganws2023
11. お問合せ先第 37 回日本肺癌学会ワークショップ運営事務局（プラサヴェルデ内）
E-mail: haiganws2023@plazaverde-event.jp

2A.共 催 セ ミ ナ ー 募 集 要 項1. 名

称

第 37 回日本肺癌学会ワークショップ
ランチョンセミナー、コーヒーブレイクセミナー、スポンサードセミナー、イブニングセミナー

2. セミナー開催時間＜ランチョンセミナー、コーヒーブレイクセミナー、スポンサードセミナー、イブニングセミナー＞
各セミナー 60 分（主催公式プログラム）※各セミナーの開催時間帯には、学術プログラムの開催はありません。

3. 会場/日付/共催費
区分

会場規模

募集数

共催費

ランチョンセミナー

120 席

1\880,000.－

コーヒーブレイクセミナー

120 席

1\880,000.－

スポンサードセミナー

120 席

1\880,000.－

イブニングセミナー

120 席

1\880,000.－※予定数はプログラムによって変更される場合があります。
4. 共催費用について◇共催費に含まれるもの（基本仕様）
・講演会場費・音響、照明設備使用料（学会で利用している設備）
・発表用器材および備品使用料（スクリーン、プロジェクタ、周辺機器、Windows PC 等）

・PC オペレーター（講演会場内のみ）◇共催費に含まれないもの
・ポスター、チラシ等印刷代
・座長および演者にかかる諸経費（謝礼、交通費、宿泊費等）
・ビデオ収録、録音、同時通訳機器等オプション機材費
・看板、氏名掲示等サイン費
・運営人件費（照明係、進行係・アナウンス係、お弁当・軽食・資料配布係）
・食事代：参加者用料飲、演者・座長打合せ用料飲※ランチョンセミナーはお弁当、コーヒーブレイクセミナーおよびイブニングセミナーはお菓子もしくは軽食の用意を予定。
（各ドリンク付き）※参加者昼食確保のため、ランチョンセミナーは、原則、会場定員分でご用意をお願いいたします。
5. オプション申込みについて
下記費用は実費オプション経費となり本ワークショップ終了後事務局よりご請求させていただきます。
① 料飲費

参加者用弁当・飲料、座長・演者打合せ時食事・飲料/ 登壇時飲料等② 人件費

共催セミナー運営スタッフ(アナウンス、進行計時、資料・弁当配布、誘導、照明、控室対応 PC オペレーター等）③ 看板・表示物会場表示立札、座長・演者氏名掲示等④ 追加機材

同時通訳、収録（録音・録画）、控室の試写機材等⑤ 管理費(上記手数料 15％ ※税別）
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6. 注意事項

・開催形態は、第 37 回日本肺癌学会ワークショップと貴社との共催となります。
・本会では、日本製薬工業協会「企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドライン」の趣旨に賛同し、ガイドラインに基づく情報公開の実施について各企業の指針に同意します。
・各セミナー開催枠には限りがありますので、最終的な開催日時、会場、セミナー形式の割り振りは、世話人にご一任ください。なお、やむを得ず変更をお願いする場合があります。
・各セミナーの内容、座長・講演者の選出は、貴社のご希望を伺い、本会世話人と相談の上、決定させていただきます。決定の通知までは、座長・演者への連絡は控えていただきますようお願いします。
・共催セミナーの運営は、各共催企業に行っていただきます。
・セミナー開催決定後のキャンセルは、共催費の返金含め受け付けません。
・主催者は、不測の事態や、やむを得ない事情により、開催期間および開催時間等の変更、また、災害、天変地異等の不可抗力により、本会の全てまたは一部を中止する場合があります。この場合、主催者は共催社に対して開催中止となった部分の割合（一部中止の場合）を考慮し、主催者が相当と認める額を共催社に返金します。共催社側にてそれまでに要した費用等は、各社の負担となりますのでご了承ください。
・各セミナーで使用する各機器や資料の管理は申込企業が責任を負うものとし、盗難・紛失・損傷等について、主催者および事務局は補償も含めた一切の責任を負いかねます。各社にて保険に加入する等の措置をとってください。
・共催企業の行為により事故が発生した場合は、当該企業の責任において解決するものとし、主催者および事務局はこれに対し一切責任を負いません。

7. プログラム抄録集掲載用抄録・セミナー紹介文について・ランチョンセミナー、コーヒーブレイクセミナー、スポンサードセミナー、イブニングセミナーは、抄録掲載します。
・作成規定等詳細に関しては、セミナー開催決定後、改めてご連絡いたします。
原稿締め切りは 2023 年 4 月 28 日（金）予定です。
8. 申込方法①別添の申込書に必要事項をご記入の上メール添付にて運営事務局へお送りください。
②調整後、結果をお知らせしご確認いただいた後、請求書を発行いたします。
③請求書発行日の翌月末日までに指定の銀行口座に共催費のお支払をお願いいたします。
④詳細につきましては別途事務局から随時ご案内をいたします。

9. 申 込 締 め 切 り2023 年 2 月 28 日（火）※セミナー枠が埋まり次第、申し込みを締め切ります。

10. 連 絡 先

第 37 回日本肺癌学会ワークショップ運営事務局（プラサヴェルデ内）〒410-0801 静岡県沼津市大手町 1-1-4
E-mail: haiganws2023@plazaverde-event.jp

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B.広 告 掲 載 募 集 要 項
1. 広 告 媒 体 の 名 称（1）第 37 回日本肺癌学会ワークショップ 抄録集（2）第 37 回日本肺癌学会ワークショップ ホームページ

2. 配

参加者全員

布対象

3. 発 行 部 数 / 掲 載 期 間（1）300 部（予定）（2）申込及びデータ受領後より本会議終了時まで

4. 広 告 掲 載 位 置

ページ割付、掲載位置は主催者にご一任願います。
掲載位置・順番等の選定理由は公表いたしませんので予めご了承ください。

5. 掲載位置と掲載料等（1）第 37 回日本肺癌学会ワークショップ 抄録集（A4 タテ型）
No種類

掲載料(税込)

募集件数1

表 4 （裏表紙・A4 1 頁/カラー）

165,000.-12

表 3 （裏表紙裏・A4 1 頁/カラー）

110,000.-13

表 2 （表紙裏・A488,000.-

1

4

後付 （A41 頁/モノクロ）

55,000.-

1

5

後付 （A41/2 頁/モノクロ）

33,000.-51 頁/カラー）（2）第 37 回日本肺癌学会ワークショップ ホームページ（バナー広告）No

掲載位置種類サイズ

掲載料(税込）枠数

6

トップページ

バナー

別途ご案内

110,000.-

3

6.申 込 方 法

別添の申込書に必要事項をご記入の上、メール添付にて事務局へお送りください。

7.申 込 締 め 切 り2023 年 3 月 31 日（金）8.広告版下提出期限

2023 年 4 月 28 日（金）9.広 告 版 下 原 稿（1）抄録集（A4 縦型）①サイズ●広告原稿のデザインが裁ち落としのある場合
左右 210mm×天地 297mm で作成し、天地左右各 3mm の塗り足しのあるデータをご用意ください。
●広告原稿のデザインが枠付きでページ内におさめる場合
枠の大きさを左右 190mm×天地 265mm 以内となるようにご用意ください。
②データファイル
印刷用 PDF または文字のアウトライン化されたイラストレータでご支給ください。
③広告原稿提出方法
下記広告データ送付先までメール、宅配便または郵便でご送付ください。
配送に際しては十分な保護処置をお取りください。
5（2）ホームページ①サイズ追ってご案内いたします。
②データファイル
JPEG データでご支給ください。
③電子データのみでの受付とさせて頂きます。
メール、ファイル送信サービス等で事務局へご送付ください。
サイズ等の詳細は別途ご案内いたします。
10.請求書11.その他

ページ割付等の詳細が決定次第、送付させていただきます。
請求書発行日から翌月末までに、指定口座にお振込みください。
・抄録集へ広告協賛いただいた企業様には「第 37 回日本肺癌学会ワークショップ抄録集」を 1 冊進呈させていただきます。
・本会では、日本製薬工業協会「企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドライン」の趣旨に賛同し、ガイドラインに基づく情報公開の実施について各企業の指針に同意します。

12.連絡先・広告データ送付先
第 37 回日本肺癌学会ワークショップ運営事務局（プラサヴェルデ内）〒410-0801 静岡県沼津市大手町 1-1-4
E-mail: haiganws2023@plazaverde-event.jp

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▲FAX：055-920-4101 第 37 回日本肺癌学会ワークショップ プラサヴェルデ 宛【申込み締め切り：2023 年 2 月 28 日（火）】E-mail：haiganws2023@plazaverde-event.jp

A.共催セミナー 申込書

第 37 回日本肺癌学会ワークショップ
1.申込内容申込年月日
第 2 希望枠*必須

第１希望枠*必須

年

座長名/ご所属
演者名/ご所属
共催企業名（2 社以上の場合記載順に）※希望枠は必ず第 3 希望までご記入ください。

申し込みセミナー
区分

会場規模

募集数

１

ランチョンセミナー

120 席

1２コーヒーブレイクセミナー

120 席

1３スポンサードセミナー

120 席

1

４

イブニングセミナー

120 席

1

※予定数はプログラムによって変更される場合があります。
２.申込責任者
フリガナ

会社名
住所連
絡先

TEL

〒FAX
所属部署

フリガナ

氏名

役職

E-mail３.備考欄 ※上記の申込者と請求先が異なる場合等は備考欄にご記入ください

7日

第 3 希望枠*必須

テーマ

番号月

▲FAX：055-920-4101 第 37 回日本肺癌学会ワークショップ プラサヴェルデ 宛【申込み締め切り：2023 年 3 月 31 日（金）】E-mail：haiganws2023@plazaverde-event.jp

第 37 回日本肺癌学会ワークショップ

B.広 告 掲 載 申込書

１.申込内容 （※○印をおつけください）

申込年月日

年月日

（１）プログラム・抄録集
第１希望

第２希望

No

類

掲載料(税込)

募集件数1

表 4 （裏表紙・A4 1 頁/カラー）

165,000.-12

表 3 （裏表紙裏・A4 1 頁/カラー）

110,000.-13

表 2 （表紙裏・A488,000.-

1

4

後付 （A41 頁/モノクロ）

55,000.-11/2 頁/モノクロ）

33,000.-55

種後付 （A41 頁/カラー）

上記掲載内容①製品名②その他（２）ホームページ（バナー広告）
申込み

No

掲載位置種類サイズ

掲載料(税込）枠数

6

トップページ

バナー

別途ご案内

110,000.-

3２.申込責任者
フリガナ

会社名
〒TEL

住所連絡先FAX
所属部署役職

フリガナ

氏

名E-mail３．備考欄※上記の申込者と請求先が異なる場合は備考欄にご記入ください※第 1 希望と第 2 希望をご記入の場合、掲載面が確定次第、請求書を発行させていただきます。

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