7月31日（土）バーチャルプログラム アクセス案内

Virbela バーチャルキャンパスへのアクセス法についてご説明致します。
This document will help you gain information on how to access Virbela Virtual Campus.
プレイベント・デー： 7月29日（木）、30日（金）：午前9時～午後5時
バーチャルポスター発表日： 7月31日（土）： 午前9時～午後5時（ポスター発表者には、事前トレーニング用の講習会日時が別途 連絡されます）
Pre-Event Days: July 29(Thu) and July 30(Fri): 9AM-5PM JST
Virtual Poster Presentation Day: July 31(Sat): 9AM-5PM JST(Poster presenters will be offered an additional campus training on a designated time slot.)ハードウェア・ソフトウェアに関する要件

Windows (PC)•Windows 7 SP1+•Windows 8.1+
•Windows 10, 64-bit

Hardware and Software RequirementsMac (Apple)
・Mac OS X 10.11 or newer**Mac OS X 10.14 (Mojave) is not currently supported.

Google Chromebooks, Linux/Unix, or mobile devices (Android or Apple Tablets/Phones) are not currently supported.
*Please note that the following components are not compatible with the Virbela application:
Quadro P500/520
Intel HD Graphics drivers versions 530/520
Virbelaを使用するに当たってVirbela Privacy Policyを承諾していただきます。By using Virbela Campus, you consent to Virbela Privacy Policy :https://www.virbela.com/privacy-policy

ポスター発表者へ：

To the poster presenters

ポスター アップロード法 (jpg, pdf, ppt, pptx recommended, max 30 MB):https://support.virbela.com/portal/en/kb/articles/google-docs-presentation-board
Image Upload Guidelines: 900 x 600 recommended
https://support.virbela.com/portal/en/kb/articles/image-upload-guidelines
動画がある場合のスライドショー共有/Sharing slideshow containing movies
Using the built-in share toolFirst, find a board you'd like to use, and click on it to bring up the URL bar.
Click the screen share icon.

You will get a prompt to share your desktop. Hit "OK" to allow it to share your screen

Virbela will share the screen that's set up as your main screen on your computer.
Uploading to Presentation Screen (without movies, not recommended):https://youtu.be/m7omQ1Pdcp0
General guide to using Presentation Boards
https://support.virbela.com/portal/en/kb/articles/presentation-board

ポスター番地
Poster location

タイトルバナー
Title banner
ポスターボード
Poster board

大会期間中のヘルプについて
How to get help during the Meeting
1. Virbela バーチャルキャンパス内にアクセスできている場合:
Once you are in the Virbela Virtual Campus:
キャンパス入り口付近の Event Campus Welcome Area へお立ち寄り下さい。Event Support ス
タッフが大会関連の質問に答え、基本的なトラブルシューティングをお手伝い致します。
Please go seek for help at the Event Campus Welcome Area near the Entrance of the Campus.
Event support will be able to assist guests and provide basic technical troubleshooting.
2. Virbela バーチャルキャンパス内にアクセスできない場合:
If you are unable to get access to the Virbela Virtual Campus:

help@virbela.com
help@virbela.com

FAQ1: Virbela のダウンロードができない：7月27日頃の大会事務局メールにリンクが記されています。
Cannot download Virbela : the download link is included in an e-mail sent by JNS on or around July 27.
FAQ2: Virbela アプリが立ち上がらない/画面左下をクリックしてもミュート解除できず音声がでない：＝＞ インターネット環境のfirewall設定やウィルス対策ソフトのwhitelist設定に問題があるかもしれません。
Virbela Software does not boot/ cannot unmute and use my microphone despite clicking in the left bottom
corner=> the firewall setting of the your internet provider or the whitelist setting of your antivirus software
may prevent access to Virbela.
https://support.virbela.com/portal/en/kb/articles/firewall-antivirus-whitelist

Virbela操作法トレーニングについて

Getting familiar with Virbela

ポスター発表者には、事前トレーニング用の講習会日時が別途 連絡されます
Poster presenters will be offered an additional campus training on a designated time slot.
プレイベント・デー： 7月29日（木）、30日（金）：午前9時～午後5時
Pre-Event Days: July 29(Thu) and July 30(Fri): 9AM-5PM JST
Virbela上の大会Campusで、自由に見学やポスターアップロード予行ができます。
ヘルプは日本語スタッフ・英語スタッフとも、Virbelaキャンパス上でお待ちしています。
You are free to visit the conference Campus on Virbela to walk around and prep your poster
upload. For help, both Japanese and English staffs are waiting for you on the Virbela campus.
その他以下のようなオンライントレーニング資料（英語のみ）をご活用下さい。
Other online training materials (English only)
Online Level 1 training:https://rise.articulate.com/share/cGYn1AUQy9Wlk8ciZ2iqOnKgZ1pKWWDt#/
Getting Started in Virbela: How to create your avatar and move around once in the world.
https://youtu.be/Et-8EIRN_mwさらなるティップス
Miscellaneous tips

How to Control Your Avatar
https://support.virbela.com/portal/en/kb/articles/how-to-control-your-avatar
How To Navigate:https://youtu.be/8OnIiBRIgeY
How To Use Voice Chat:
https://youtu.be/tZXthc9faMk
How To Use Text Chat:
https://youtu.be/CwRxZGAt9yg
Ultimate Guide to Microphone Issues
https://support.virbela.com/portal/en/kb/articles/ultimate-guide-to-microphone-issues
How to Use Sticky Notes:
https://support.virbela.com/portal/en/kb/articles/how-to-use-sticky-notes
How Do I Update My Profile?
https://support.virbela.com/portal/en/kb/articles/how-do-i-update-my-profile
How Do I Change My Username?
https://support.virbela.com/portal/en/kb/articles/how-do-i-change-my-username
Change Font Size:
https://support.virbela.com/portal/en/kb/articles/change-font-size
Virbela is Running Slowly:
https://support.virbela.com/portal/en/kb/articles/virbela-is-running-slowly