東京農業大学第一高等学校・中等部

同窓会

令和３年度定期総会 議案書（書面決議）
日時

令和３年７月１０日

会場

東京農業大学第一高等学校

総会次第

(土)

１５：００～
会議室Ａ

開会
会長挨拶
名誉会長(校長)挨拶
議長選出
議事録署名人選出
議事

第１号議案
第２号議案
第３号議案
第４号議案

令和２年度事業報告（案）
令和２年度決算（案）
監査報告
令和３年度事業計画（案）
令和３年度予算（案）その他報告事項
閉会
書面決議の進め方について①新型コロナウィルス感染拡大防止のため、今年度の総会は書面により進める。
②議決は会長、副会長、委員長及び委員（総務・組織・広報・桜花祭）により行う。
③総会資料及び議決結果等については、後日ホームページにて会員に公表する。
④意見や疑義のある会員への対応については、ホームページで受付方法を掲載する。
⑤意見や疑義等については、概ね年内までの到着分を有効とする。

懇親会について○総会後に予定していた懇親会は中止とする。

第 1 号議案
東京農業大学第一高等学校・中等部 同窓会

令和２年度事業報告（案）(1)会務の運営①令和２年度総会の開催（7 月 11 日）※書面決議による（懇親会は中止）②役員会の開催（２回） 第１回 6/6（臨時）・第２回 3/27（臨時）③桜・友の会の開催 ▲２回を予定していたが中止④桜花祭実行委員会の開催 ▲３回を予定していたが中止⑤委員会等の開催（広報委員会のみ開催）(2)会の発展及び充実化の徹底①ホームページの運営（情報収集・情報発信・ページ更新など）②同期会・クラス会等への支援▲令和２年度は開催無し③桜花祭への参加 ▲９月に予定していたが中止④交流イベント等の企画運営▲交流会は中止 ▲新評議員との親睦会は中止(3)会報『桜和』の発行◎１回発行（５月発送：活動報告、総会案内ほか）(4)学校への協力及び助成①卒業記念品の贈呈（高等学校・中等部）②奨学金の助成（高等学校及び中等部）◎コロナの影響により 6 名から 18 名に増員③イルミネーションへの助成（12 月～2 月点灯／教育後援会と共同で後援）④創立 70 周年記念事業への助成（動画制作への補助）⑤オンライン桜花祭応援企画（動画作品への表彰と賞品贈呈）※馬術部への助成▲令和 2 年度は支援対象の活動がなかったため支出無し

第３号議案
東京農業大学第一高等学校・中等部 同窓会

令和３年度事業計画（案）【注】新型コロナウイルスの影響により、予定が変更される場合があります。

(1)会務の運営①総会・懇親会の開催（7 月 10 日）※役員による書面決議②役員会の開催（4 月 17 日、6 月 12 日、3 月頃）③桜・友の会の開催（状況により開催を判断）④桜花祭実行委員会の開催（状況により開催を判断）⑤その他会議の開催（状況により適宜開催を判断）
総務委員会／組織委員会／広報委員会／桜花祭委員会／三役会（会長、副会長他）(2)会の発展及び充実化の徹底①ホームページの運営（情報収集・ページ更新など）②同期会・クラス会等への支援（開催に向けての助成及び協力）③桜花祭への参加（同窓会のコーナー）〇開催状況により参加を判断④交流イベントの企画運営（交流会ほか）〇交流会の開催は状況により判断(3)会報『桜和』の発行◎６月に総会案内を兼ねた簡易版を発行（活動ができなかったため）(4)学校への協力及び助成①卒業記念品の贈呈（高等学校及び中等部の卒業生への記念品）②奨学金の助成（高等学校と中等部で計 18 名分に増員）③イルミネーションへの助成（教育後援会との共同支援）④その他（馬術部ほか要望事案がある場合には検討して実施）

令和３年度同窓会予算書 (案)第４号議案

令和3年4月1日から令和4年3月31日まで
東京農業大学第一高等学校・中等部同窓会〔一般会計〕
収入の部
科 目
繰越金
会費
寄付金
預金利息
雑収入
合計

前年度予算額 本年度予算額
1,185,385
388,847
5,295,000
5,400,000
0070
50006,480,455
5,788,897

差異備(単位:円）考▲ 796,538
105,000 中3=184, 高3=1760▲ 20 (前年実績44)
0 桜花祭収益等▲ 691,558※会費の根拠：[R03.4.1現在の中等部3年生の人数＋一貫生を除く高校3年生の人数]×15,000円

支出の部
科 目
前年度予算額 本年度予算額
事業費5,150,000
4,850,000
150,000
会議費
100,000
100,000
通信費
50,0002,950,000
会報費
2,250,000
50,000
事務費
200,000
50,000
総務委員会費50,00050,000
組織委員会費50,000800,000
広報委員会費100,000
0
桜花祭委員会費
50,0000
ホームページ運用費
700,000
0
桜花祭諸雑費100,000
0
カミングデー諸経費0
150,000
交通費
100,000
50,000
同期会等助成金
50,000200,000
学校支援金
300,000
550,000
卒業記念品費700,000
50,000
雑費
50,000特別会計(1)繰出
00
特別会計(2)繰出
200,000
200,000
予備費
100,000
100,000
次年度繰越金
1,030,455
638,897
合計
6,480,455
5,788,897※振込手数料は各科目の支出に含む

差異備(単位:円）考▲ 300,000▲ 50,000 会合及び親睦等に係る諸費用▲ 50,000 会合等通信費用、資料印刷代等▲ 700,000 会報等印刷・発送費、事務局代行費等
150,000 事務用品費、PC更新費等
0 会合費、事務処理費用等
0 会合費、交流事業企画費等▲ 700,000 会合費、広報企画費等50,000 会合費、企画費等700,000 HP更新費・運用費等
100,000 会合費、企画運営費等
0 総会及び懇親会等諸費用▲ 50,000 役員、事務係等の旅費・交通費
0 同期会、クラス会、OB会等助成
100,000 イルミネーションその他支援150,000 卒業証書ホルダー、卒業生用冊子等
0 慶弔費、謝恩会祝金等
0 奨学金
0 周年行事積立金
0▲ 391,558▲ 691,558〔特別会計(1)奨学基金・運用〕
収入の部
科 目
前年度予算額 本年度予算額
繰越金33,689,557
29,803,014
一般会計より繰入00
預金利息収入
3,000
1,500
合計
33,692,557
29,804,514
支出の部
科 目
奨学金
次年度繰越金
合計(単位:円）差 異備▲ 3,886,543
0▲ 1,500 （前年実績1,543）▲ 3,888,043

考

差考(単位:円）
前年度予算額 本年度予算額
3,888,000
3,888,000
29,804,557
25,916,514
33,692,557
29,804,514

異備

0 奨学金給付（432,000÷2×18名）▲ 3,888,043▲ 3,888,043〔特別会計(2)周年事業積立〕
収入の部
科 目
前年度予算額 本年度予算額
繰越金2,500,770
1,000,856
一般会計より繰入
200,000
200,000
預金利息収入100
100
合計2,700,870
1,200,956

差 異備▲ 1,499,914
00 （前年実績86）▲ 1,499,914

支出の部
科 目
周年事業繰出次年度繰越金合計

差 異備 考▲ 1,500,000 創立75周年記念事業用に積立86▲ 1,499,914

前年度予算額 本年度予算額
1,500,000
01,200,870
1,200,956
2,700,870
1,200,956(単位:円）
考