La gestion des licences Microsoft entraîne
une confusion ? Comprenez tout ça avec
l’aperçu et le contrôle de licences.

Gestion des licences Microsoft 365

Augmentez l’agilité
informatiqueContrôlez les coûts delicence

Maximisez le retour surinvestissement

Comprenez vos licences

Optimisez les dépenses deMaîtrisez votre budget Microsoft

exploitables. Hiérarchisez lesclients, le département ou leinactifs, et fournissez desbudget est dépassé. Prouvez

globales Microsoft 365 et votre

licence grâce à des informations

Détectez les licences inutilisées ou

licences utilisées par les utilisateurs

parmi vos locataires. Déléguez leinformations supplémentaires surle retour sur investissement en

utilisateurs actifs. Rétrogradez,licences et en encourageantconsommation en un coup d’œil.

attribuées de manière inappropriéecontrôle par unités commerciales

la durée de la dernière activité desl’administration des licences, le tout

modifiez ou supprimez facilement

de gestion SaaS.

licence excessive pour réaliser deset départements afin d’échelonnerà partir d’une plateforme centrale

les utilisateurs disposant de365 ! Examinez en détail lesgroupe d’utilisateurs dont lesuivant la consommation desl’adoption.

économies de coûts.

Donnez un sens à vos licences Microsoft 365
Vous ne savez pas si vous avez sous ou sur-attribué les licences ? Vous avez des difficultés à aligner vos coûtstotaux de licences avec les unités commerciales, les départements ou les régions ? Cense peut vous aider.
Déléguez les contrôles aux détenteurs de budgets régionaux, de départements ou d’unités pour éviter lesobstacles informatiques. Obtenez des informations et des rapports sur la consommation des licences et les coûtsassociés, afin de mieux allouer les licences et de créer un alignement budgétaire et informatique.

AVEPOINT CENSE POUR MICROSOFT 365

SYNTHÈSE TECHNIQUE•

Rapports•

Contrôle

•Rapports complets - Fournissez un aperçu central,
par unité ou par utilisateur, des licences et des budgets
pour les licences Microsoft 365, notamment Business
E3, E5, Dynamics 365, Azure AD, PowerBI, PowerApps,Flow, Project Online, etc.

•Regroupement flexible des utilisateurs Découvrez et créez automatiquement des conteneursd’utilisateurs en fonction des propriétés AAD,
notamment le lieu, le département ou l’unité.

•Administration déléguée - Déléguez la propriété àchaque groupe d’utilisateurs avec différents niveauxd’autorisations pour échelonner l’administration deslicences.

•Contrôle budgétaire - Surveillez la consommation etles coûts des licences afin de maintenir les dépenses
liées aux licences dans les limites des budgets alloués.
Configurez des notifications automatiques par e-mailaux utilisateurs définis lorsque la consommation
atteint les seuils que vous avez définis.

•Éliminez la redondance des licences - Modifiez etretirez efficacement les licences attribuées de manière
inappropriée aux utilisateurs de Microsoft 365.

•Exportation régulière - Exportez le rapport vers un
chemin d’accès local ou une bibliothèque SharePoint
selon un calendrier précis, de sorte que les chefs
d’entreprise puissent suivre les coûts et pivoter sur les
informations relatives aux utilisateurs avec les équipes
chargées des achats.

•Aperçu de la consommation des licences - Obtenez
une meilleure visibilité sur la distribution et l’adoption
des licences Microsoft 365 pour comprendre ce qui est
réellement nécessaire.

•Suivi des utilisateurs inactifs - Affichez les licences
consommées par les utilisateurs inactifs en fonction devos propres déclencheurs d’activité.

•Gestion du livre des prix - Définissez des coûtsuniques pour chaque abonnement afin de comprendrela répartition des coûts entre les types de licence. Vous
pouvez même programmer des changements de prixpour comprendre l’impact des promotions !

•Budget des licences - Affichez tous les bénéficiaires
ou groupes de conteneurs d’utilisateurs que vousgérez qui dépassent le budget ou atteignent le seuil debudget configuré.

•Suivi de l’activité - Identifiez les types de licencespremium sous-utilisés en extrayant la durée de ladernière activité des utilisateurs dans Microsoft Teams,Yammer, SharePoint, Exchange, OneDrive et Skypefor Business.

•Rapport PSTN - Fournissez un rapport détaillé surle coût PSTN Microsoft Teams, y compris les activitésd’appel spécifiques et le coût de chaque bénéficiaire.

Pour obtenir une liste complète desnouvelles fonctionnalités de cettepublication, veuillez consulter nos
notes de publication (en anglais).

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