福岡市電子入札システム（物品定例見積）
受注者操作マニュアル

平成２８年９月

目次
１．電子入札システムへのログイン・・・・・・・・・・

１

２．見積書の提出・・・・・・・・・・・・・・・・・・

7（１）見積書の提出・・・・・・・・・・・・・・・

8（２）見積書受付票の受理・・・・・・・・・・・・

１２

３．見積締切通知書の受理・・・・・・・・・・・・・・

１5

４．見積結果通知書の受理・・・・・・・・・・・・・・

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処理フロー

電子入札システム

ICカードをお持ちの方

ICカードをお持ちでない方

簡易利用者登録

ICカードでログイン

簡易認証でログイン

１．見積書の提出

見積受付票の受理

２．見積締切通知書の受理

３．見積結果通知書の受理

ICカードをお持ちでない方は、簡易利用者登録を行ってからご利用ください。詳細については、「電子入札システム簡易認証利用者登録 登録の手順（物品定例見積）」を参照してください。

１．電子入札システムへのログイン

１．電子入札へのログイン

1１．電子入札システムへのログイン

福岡市契約情報のホームページを表示します。
※福岡市契約情報ホームページは、検索ホームページ（Yahoo、google等）でキーワード‘福岡市契約’を入力すると検索できます。

福岡市契約情報ホームペー
ジが表示されます。
「電子入札」を選択します。

福岡市電子入札ホームペー
ジが表示されます。
「電子入札システムのログインはこちらから」を選択します。

2

１．電子入札システムへのログイン
福岡市電子入札ホームペー
ジが表示されます。
「電子入札システムを開く」を選択します。

電子入札システム画面が表示されます。
調達機関に「福岡市」を選択し、「物品（定例見積）」を選択します。

3

１．電子入札システムへのログイン

利用者登録／電子入札選択
画面が表示されます
ICカードをお持ちの方は、① 電子入札：ICカードをICカードをお持ちでない方は、② 電子入札：業者番号／パスワードを選択します。

①②

電子入システム受注者クライ
アント画面が表示されます。
「電子入札システム」を押下します。

上記『年月日時分』が表示されるまで他のボタンを押下しないで下さい。

4１．電子入札システムへのログイン

ICカードをお持ちの方（ICカードによる認証）
PIN番号の入力画面が表示されますので、ICカードをリーダに差込み、認証局から発行されたPIN番号を入力します。

認証局から発行されたPIN番号を入力します。
担当者名は省略可能です。

ICカードとは、電子認証局から発行される電子認証書のことで、これによって電子的な本人確認が実現されます。
PIN番号とは、ICカード購入時に購入先の認証局から付与される番号で、担当者名は省略することが可能です。

電子入札システムのメインメニューが表示されます。
電子入札システムにログインしました。

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１．電子入札システムへのログイン

ICカードをお持ちでない方（業者番号／パスワードによる簡易認証）

福岡市定期申請時の業者番号とパスワードを入力します。

業者番号とパスワードの入力画面が表示されますので、それぞれ入力します。入力後、【入力内容確認】を押下します。その後、確認画面が表示されますので、【ログイン】を押下します。
業者番号、パスワードは、ワードやテキストファイルに貼り付けるか保存してコピー＆ペーストすると便利です。

電子入札システムのメインメニューが表示されます。
電子入札システムにログインしました。

事前に簡易利用者登録を行ってからご利用ください。詳細については、「電子入札システム簡易認証利用者登録 登録の手順（物品定例見積）」を参照してください。
6２．見積書の提出

２．見積書の提出

107２．見積書の提出（１）見積書の提出ログイン後の画面です。
検索条件を設定後、【検索】ボタンを押下します。

見積書を提出する案件の「調達案件名称」欄に表示された案件名をクリックすると、案件の情報が確認できます。
見積書の提出が可能な案件（見積書受付開始日時を迎えた案件）は、「入札書/見積書」欄に【提出】ボタンが表示されます。

見積書を提出する案件の「入札書/見積書」欄にある【提出】ボタンを押下します。

118

２．見積書の提出

見積書提出画面が表示されます。

見積金額を入力後、【提出内容確認】ボタンを押下します。

【印刷】ボタンを押下し、入力した内容を確認します。

【戻る】ボタンを押下すると、１つ前の見積書提出画面に戻って修正することができます。

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２．見積書の提出
②

①

印刷画面

①【印刷】ボタンを押下して印刷後、②【×】ボタンで画面を閉じます。

①【提出】ボタンを押下します。
見積書提出確認ダイアログが表示されます。

②【OK】ボタンを押下します。

見積書の提出はこれで完了しました。

②

この時点で見積書が発注者に送信されます。見積書の提出は１度しかできません
ので、 【OK】ボタンを押下する前に見積金額などを十分に確認してください。

①1310

２．見積書の提出

見積書の提出が完了すると見積書受信確認通知画面になります。
※本画面を印刷するか、内容を紙に控えてください。

1411

２．見積書の提出（２）見積書受付票の受理
メール画面
メール画面

見積書受付票が到着したのでお知らせ致します。
電子入札システムにて受付票を確認してください。
調達案件番号：13070401110020111218
調達案件名称：テスト案件定例見積
入札方式名称：定例見積
調達機関名称：福岡市
部局名 ：理財部課係名 ：契約課

見積書受付票が発行されると、連絡先E-mail宛てに受付票発行趣旨のメールが届きます。
電子入札システムにログイン
後、以下の操作により受付票を確認します。

貴社登録番号：130710000099999
貴社登録名称：（株）福岡市
見積書受付票 発行日時 ：平成2４年03月１０日 1５時１５分

ログイン後の画面です。
検索条件を設定後、【検索】ボタンを押下します。

1512

２．見積書の提出

見積書受付書が発行された案件は、「進捗状況」欄が「入札書/見積書受付中」と表示されています。
発注者から発行された通知書が未参照の案件には、「通知書」欄に「未参照有り」の「表示」ボタンが表示されています。
見積書受付書を確認する案件の「通知書」欄にある【表示】ボタンを押下します。

発注者から発行された通知書が未参照の案件には、「通知書確認」欄に「未参照」と表示されています。

通知書一覧画面が表示されますので、「見積書受付のお知らせ」を選択します。

1613

２．見積書の提出見積書受付票が表示されます。
内容を確認後、【戻る】ボタンを押下します。

通知書一覧画面が表示されます。
「通知書確認」の欄にある【参照済】ボタンが青色に変更になっていることを確認します。

これで見積書受付票の確認は終了です。

1714

３．見積締切通知書の受理

３．見積締切通知書の受理

1815

３．見積締切通知書の受理

メール画面

見積締切通知書が到着したのでお知らせ致します。
電子入札システムにて通知書を確認してください。

見積締切通知書が発行されると、連絡先E-mail宛てに通知書発行趣旨のメールが届きます。

電子入札システムにログイン後、以下の操作により通知書を確認します。

調達案件番号：13070401110020111218
調達案件名称：テスト案件定例見積
入札方式名称：定例見積
調達機関名称：福岡市
部局名 ：理財部課係名 ：契約課
貴社登録番号：130710000099999
貴社登録名称：（株）福岡市
見積締切通知書 発行日時 ：平成24年03月10日 15時30分
見積締切通知書 発行日時 ：平成24年03月23日 11時23分

ログイン後の画面です。
検索条件を設定後、【検索】ボタンを押下します。

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３．見積締切通知書の受理

発注者から発行された通知書が未参照の案件には、「通知書」欄に「未参照有り」の「表示」ボタンが表示されています。

通知書を確認する案件の「通知書」欄にある【表示】ボタンを押下します。

通知書一覧画面が表示されますので、「見積締切のお知らせ」を選択します。

2017

３．見積締切通知書の受理見積締切通知書が表示されますので、内容を確認します。

確認後、【戻る】ボタンを押下します。

通知書確認ボタンが青色に変更していれば参照済みです。

これで見積締切通知書の確認手続きは完了です。

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４．見積結果通知書の受理

４．見積結果通知書の受理

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４．見積結果通知書の受理（１）見積結果通知書
見積結果通知書が到着したのでお知らせ致します。
電子入札システムにて通知書を確認してください。

メール画面

調達案件番号：13070401110020111218
調達案件名称：テスト案件定例見積
入札方式名称：定例見積
調達機関名称：福岡市
部局名 ：理財部課係名 ：契約課

見積結果通知書が発行されると、連絡先E-mail宛てに通知書発行趣旨のメールが届きます。

電子入札システムにログイン後、以下の操作により通知書を確認します。

貴社登録番号：130710000099999
貴社登録名称：（株）福岡市
発行日時 ：平成24年03月10日 15時45分

ログイン後の画面です。
検索条件を設定後、【検索】ボタンを押下します。

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４．見積結果通知書の受理

見積結果通知書が発行された案件は、「進捗状況」欄が「結果通知書発行済」と表示されています。
発注者から発行された通知書が未参照の案件には、「通知書」欄に「未参照有り」の「表示」ボタンが表示されています。

通知書を確認する案件の「通知書」欄にある【表示】ボタンを押下します。

発注者から発行された通知書が未参照の案件には、「通知書確認」欄に「未参照」と表示されています。

通知書一覧画面が表示されますので、「見積結果のお知らせ」を選択します。

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４．見積結果通知書の受理見積結果のお知らせ画面が表示されますので内容を確認します。
確認後、【戻る】ボタンを押下します。
これで見積結果通知書の確認は終了です。

通知書確認ボタンが青色に変更になっていれば参照済みです。

以上で「電子入札システム」での見積結果通知書の確認は完了です。

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