2023 年度

総務・事務局 年間事業報告担当専務理事

細川拓也

局局長

伊藤慶紀長

中村建太

局

次次長

若松麗子

幹事

松井寛将

局員

佐藤大斗

１年を終えて<総務・事務局総括>「届けよう笑顔を～円滑な運営でスマイルブースター～」をテーマに掲げ、円滑な LOM 運営に努め、各委員会の皆様に笑顔を届け、委員会の皆様から外部の方々へも笑顔を届けていただくための起爆装置になるようにと 1 年間活動してまいりました。
今年度特に注力した SNS では、横手青年会議所の活動・運動を積極的に外部へ情報発信しました。現状の SNS 分析から横手青年会議所のメンバーが SNS で情報発信をしていただけるように運用マニュアルを作成し展開しました。
総務・事務局の積極的な SNS 発信と各委員会の皆様からご協力をいただき、フォロワー数を増加させることができました。
2022 年度からの SNS 比較として、
Instagram フォロワー数 154 人から 397 人。
Facebook いいね！739 人から 794 人、フォロワー数 884 人から 928 人。
タイムリーに投稿することに注力し、Instagram のストーリーズなどへ例会や各委員会などの様子を多く発信していきました。
＜SDGs＞
総務・事務局では、担当例会である 1 月例会「新春祝賀会」、8 月例会「笑顔あふれる春の OB・OG 交流会」、12 月例会「卒業式」で SDGs のゴールを 17「パートナーシップで目標達成しよう」に定め、事業に取り組みました。1 月例会では、多くの方へ 2023 年度体制をお伝えし、横手青年会議所が地域のため、様々な運動を展開していく組織であることを周知できました。8 月
例会では、特別会員の皆様に我々の活動について理解を深めてもらうことができ、地域発展のための運動を推進していくことのできる関係性強化につながりました。
＜運動指針＞【組織と会員の資質向上】
1 月例会では、参加された皆様との交流を通して、横手青年会議所が魅力ある運動を展開していく団体であることを周知することができ、ブランド力向上につなげることができました。
【まちづくり】
各例会を通して、参加された皆様と積極的に交流することができ、新たな人脈構築の機会を総務・事務局年間事業報告書

1創出することができました。
これまで築き上げてきた「ネットワーク」を活かして、様々な方々とのコミュニティを構築し、お互いが支え合うことができる機会を創出することができました。結果として、横手青年会議所のブランド力向上につなげる活動ができました。
■新年御祈祷について
横手神明社での恒例行事である新年御祈祷に 12 名で参加し、滞りなく行いました。
■1 月例会「新春祝賀会」について
正会員 22 名、賛助会員 2 名、事務局 2 名、仮会員 1 名、特別会員 24 名、来賓 39 名、来訪JC41 名、会員候補者 3 名、計 134 名の参加をいただきました。例年と比較して 2023 年度は出向者も多いことで、来訪 JC の参加者が多かった印象です。何より、来賓、特別会員へのお声がけを理事長始め、三役の皆様が積極的に行った結果で 134 名もの多くの方に参加いただくことができました。事前の情報共有、リハーサルを入念に行ったことで、過去最も少ない会員数ではありましたが、滞りなく対応することができました。
結果的に熊谷理事長の熱い想いにのせ 2023 年度新体制を発信することができ、全会員が一致団結し協力したことで素晴らしい新春祝賀会となりました。
■4 月例会「笑顔あふれる春の OB・OG 交流会」について正会員 21 名、賛助会員 2 名、特別会員 36 名、会員候補者 2 名、計 61 名の参加をいただきました。特別会員が多く在籍する JCS 様と事前にやり取りを重ねたことで、JCS 様の総会の懇親会の場としていただけたことで目標の 25 名を大きく上回る 36 名となりました。
新型コロナウィルスが落ち着き、久しぶりに皆様の笑顔を見ることができた OB・OG 交流会となりました。例年と違い 4 月に開催したことで、2023 年度の事業について PR することができ、今後の事業についての発信や協力依頼を行うことができました。幅広い世代の方々と交流を深め、横手 JC に対し、更なるご理解、ご協力を賜ることができた事業になりました。
■9 月通常総会について予定された案件を滞りなく審議いただくことができました。
■オープン委員会「クリスマス家族会」について
会員の JC 活動・運動を日々支えてくださっているご家族に、改めて感謝すると共に、日頃の労をねぎらい、会員とご家族が一緒に楽しい時間を過ごしてもらうことを目的としました。親子で楽しめるゲーム大会や家族へクリスマスギフトのプレゼントなどを行い、家族と楽しい時間を共有することができました。
■12 月例会「卒業式」について
正会員 21 名、賛助会員 2 名、賛助企業会員 1 名、横手商工会議所事務局 3 名、特別会員 27名、ゲスト 1 名、計 55 名のご参加をいただきました。
総務・事務局年間事業報告書

2今年度は、長きに渡り横手青年会議所へ貢献された小野寺勝也君、鈴木武君、津村侑弥君、蓬田太一君が卒業されました。KPI に掲げた特別会員 30 名の参加目標には届きませんでしたが、多くの特別会員の皆様にご参加を賜ることができ、卒業生を盛大に送り出すことができました。会場に思い出写真コーナーを設け、卒業生や特別会員の方々に思い出話をしていただくきっかけとすることができました。
4 名の卒業生を中心に参加された皆様と更なる絆を深めることができました。
■職務分掌
１．通常および臨時総会、理事会の運営
予定通り滞りなく運営いたしました。
２．新春祝賀会の運営
正会員 22 名、賛助会員 2 名、仮会員 1 名、横手商工会議所事務局 2 名、特別会員 24名、来賓 39 名、来訪 JC41 名、会員候補者 3 名の合計 134 名にて滞りなく実施いたしました。
３．卒業式の運営
2023 年度卒業生、小野寺勝也君、鈴木武君、津村侑弥君、蓬田太一君の祝の門出を正会
員 21 名、賛助会員 2 名、賛助企業会員 1 名、横手商工会議所事務局 3 名、特別会員 27名、ゲスト 1 名の合計 55 名で行いました。
４．基本資料（総会資料）、各種資料の作成と管理基本資料、各種資料の作成と管理を行いました。
５．会員名簿、定款・諸規定集の発行と管理会員の情報を取りまとめ会員名簿の発行を行いました。
６．会費の徴収と財務の管理
年度始めにデスクネッツを通じ会員・賛助会員に対し会費の徴収のお知らせを案内いたしました。また、新入会員が入り次第個別に連絡を行い会費の徴収を行いました。
７．物品備品等の保管、管理定期的に物品備品等の管理を行いました。
８．各委員会との連絡調整
2022 年度より実施している公式 LINE を最大限に活用いたしました。また、各委員会、室で LINE グループを用いて連絡調整を図りました。各委員長、局長 LINE グループでは事業ごとや諸連絡をこまめに行い、円滑な組織運営を行いました。
９．褒賞申請に関すること
第 53 回秋田ブロック大会 in 秋田の褒賞審査会に、2022 年 10 月に開催した「自然アドベンチャーツーリズム in 横手川‼」を選出し、優秀賞をいただきました。
10．LOM 内の褒賞・表彰・慶弔に関すること
12 月例会で LOM 内の褒賞を滞りなく行いました。
11．理事会・委員会・例会の出席率の管理（四半期毎）
出席率を集計し年 4 回、理事会にて報告を行いました。
12．広報（SNS の分析含む）に関すること
総務・事務局年間事業報告書

31 月から SNS の投稿回数やリアルタイムでの発信を心がけ運営を行ってまいりました。2
月例会での Instagram リールでは 8,500 回を超えるリーチ数を上げることができました。
Instagram では多くのフォロワー増加につなげました。
13．デスクネッツ・LINE・SNS の管理と更新
デスクネッツでは回覧・案内・管理・スケジュール更新を滞りなく行いました。LINE では、公式 LINE にて例会案内や諸連絡を適宜行いました。LINE、SNS に関しては管理者
ID・パスワードや利用方法についてマニュアルにまとめ理事へ展開いたしました。
14．写真や動画の管理事業後ホームページに写真を掲載し、データはクラウド上で保管いたしました。
15．魅力で巻き込む会員拡大
会員候補者への訪問、面談を実施しました。全会員で共有するための会員候補者リストをクラウド化し、情報をリアルタイムで共有できるようにいたしました。
16．魅力ある会員育成を図る仮会員研修・内部研修の実施
2022 年度マインド塾で作成した横手青年会議所についての資料を活用し、仮会員研修を行いました。また、2022 年度から継続しているマインド塾を計 7 回開催いたしました。
17．他 LOM との交流に関すること
新春祝賀会や秋田ブロック協議会（ブロック大会・本次年度合同懇談卒業式）
・他 LOM 周年記念を通じ他 LOM との交流を行いました。
18．その他事務に関すること
横手商工会議所様と連携し円滑な事務業務を行いました。
19．その他渉外に関すること
例会や他 LOM との連絡を滞りなく行いました。

事業報告
事業開催日
2023 年 1 月 11 日

事業名
新年御祈祷

開催場所
横手神明社
横手セントラルホテ

1 月 31 日

1 月例会「新春祝賀会」

ルラ・ポート 2 階翔光
4 月 28 日

4 月例会「笑顔あふれる春の OB・OG 交流会」

9 月 21 日

9 月通常総会

12 月 3 日

オープン委員会「クリスマス家族会」

12 月 16 日

12 月例会「卒業式」

よこてシャイニーパ
レス 5 階 瑞穂の間
横手商工会議所 2 階
大会議室
よこてシャイニーパ
レス 5 階 瑞穂の間
よこてシャイニーパ
レス 5 階 瑞穂の間

総務・事務局年間事業報告書

42024 年 1 月 26 日

横手商工会議所 2 階

1 月通常総会

大会議室

JC マインド塾
開催日
3 月 27 日

開催場所「政治的視点からみる社会関係資本」

ク ォ ー ド イ ン

講師：仙台市議会議員

yokote2 階会議室

仙台 JC

郷古 正太郎 君「キーワードは共感～参加型まちづくりの仕掛けを学ぶ～」 オンライン（Zoom）
4 月 24 日

講師：株式会社エンジョイワークス
事業企画部マネージャー

5 月 15 日

6 月 29 日

彼末 茂樹 様「JC の取り組みについて」

よこてシャイニーパ横手市議会議員との懇談会

レス 5 階 瑞穂の間

第 1 部「チャットやビデオ会議だけじゃない！コンプライ

横手市ふれあいセン

アンスからウェルビーイングまでを実現する働き方改革」

ター

講師：日本マイクロソフト株式会社

かまくら館ホール

業務執行役員・エバンジェリスト

西脇 資哲 様第 2 部「安全で安心できる AI 利用とサービスの構築」
講師：日本マイクロソフト株式会社
技術統括室チーフセキュリティオフィサー
河野 省二 様
「誰一人取り残さない社会へ株式会社三好不動産が取りオンライン（Zoom）

組む SDGs 活動～」
7 月 12 日

講師：株式会社三好不動産社⻑室 室⻑
⼀般社団法⼈アースプロジェクト福岡代表理事

樋⼝ 朋晃 様10 月 26 日「地域企業の集客につなげる SNS マーケティング」

よこてシャイニーパ

講師：株式会社アイ・クリエイト代表取締役福社長

レス 4 階 和室

赤川 彰 様12 月 22 日

共に考えよう！あなたと企業のウェルビーイング

横手市交流センター

第 1 部「健康経営とその実例について」

Y2 ぷらざ

第 2 部「自社のウェルビーイングについて語り合おう」
第 3 部「ウェルビーイング委員会による総括発表」
講師：NPO 法人こまちハート・オブ・ゴールド
クラブマネージャー

菅 善徳 様

会議報告
会議開催日
2022 年 10 月 4 日

会議名開催場所

第 1 回総務・事務局

横手商工会議所 2 階 大会議室

総務・事務局年間事業報告書

510 月 18 日

第 2 回総務・事務局

横手商工会議所 3 階 会室

10 月 20 日

第 3 回総務・事務局

横手商工会議所 3 階 役員室

10 月 27 日

第 4 回総務・事務局

11 月 11 日

第 5 回総務・事務局

横手商工会議所 3 階 会室

11 月 17 日

第 6 回総務・事務局

横手商工会議所 2 階 大会議室

12 月 12 日

第 7 回総務・事務局

横手商工会議所 2 階 大会議室

12 月 19 日

第 8 回総務・事務局

BOOster

2023 年 1 月 11 日

第 9 回総務・事務局

横手商工会議所 2 階 大会議室

1 月 23 日

第 10 回総務・事務局

横手商工会議所 3 階 役員室

2月7日

第 11 回総務・事務局

横手商工会議所 3 階 役員室

3月2日

第 12 回総務・事務局

BOOster

3月6日

第 13 回総務・事務局

横手商工会議所 2 階 大会議室

3月7日

第 14 回総務・事務局

横手商工会議所 3 階 会室

4月5日

第 15 回総務・事務局

横手商工会議所 2 階 大会議室

5月7日

第 16 回総務・事務局

横手商工会議所 3 階 役員室

6月5日

第 17 回総務・事務局

横手商工会議所 2 階 大会議室

6月6日

第 18 回総務・事務局

BOOster

7月5日

第 19 回総務・事務局

横手商工会議所 2 階 大会議室

8月7日

第 20 回総務・事務局

横手商工会議所 2 階 大会議室

8 月 23 日

第 21 回総務・事務局

BOOster

9月5日

第 22 回総務・事務局

横手商工会議所 2 階 大会議室

9 月 11 日

第 23 回総務・事務局

BOOster

9 月 20 日

第 24 回総務・事務局

オンライン（Zoom）

10 月 5 日

第 25 回総務・事務局

横手商工会議所 2 階 大会議室

11 月 6 日

第 26 回総務・事務局

横手商工会議所 2 階 大会議室

11 月 14 日

第 27 回総務・事務局

BOOster

11 月 30 日

第 28 回総務・事務局

商工会議所 2 階

12 月 3 日

第 29 回総務・事務局

よこてシャイニーパレス 5 階

12 月 6 日

第 30 回総務・事務局

オンライン（Teams）

12 月 15 日

第 31 回総務・事務局

横手商工会議所 3 階 会室

2024 年 1 月 9 日

第 32 回総務・事務局

横手市交流センターY2 ぷらざ

よこてシャイニーパレス 5 階

総務・事務局年間事業報告書

瑞穂の間

大会議室
瑞穂の間

6