とろろこんぶ電子印鑑（TKSK eSeal）
・承認はんこ・日付印ぺったん

説明資料

とろろこんぶシステム工房
２０２０年 ４月 ２７日

とろろこんぶシステム工房

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とろろこんぶ電子印鑑(TKSK eSeal)は・ セキュリティー機能を備えた・ お客様（管理者）が印影を作成できる電子印鑑です。

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とろろこんぶ電子印鑑には２つのタイプがあります。
承認はんこ

128X128ドットのビットマップで印影を表現。
絵や図など文字以外も表現できます。
印影はユーザサイド（管理者）が作成できます。
また、２６００名字印影が用意されています。

日付印ぺったん

印影は文字フォントで表現されます。
印影イメージを作成する必要がないので手軽に導入できます。
文字構成、文字種、サイズはユーザサイドで自由に設定/変更可能です。

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印鑑は単なるイメージ画像ではなくオブジェクトとして挿入されます。
ワードやエクセルなどのＯＬＥ対応のアプリケーションソフトには、オブジェクトの挿入という機能が用意されています。とろろこんぶ電子印鑑「承認はんこ」および「日付印ぺったん」はこの機能を使って印鑑オブジェクトを文書中に埋め込みます。

「承認はんこ」/「日付印ぺったん」
をインストールするとオブジェクトの挿入ダイアローグに“Tororokonbu 承認はんこ”“Tororokonbu 日付印ぺったん”がリストされ、選択できるようになります。

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4承認はんこの押印例

印影は「透過」になります。
押印情報を入力することができます。
承認はんこ

日付印ぺったん押印時にはパスワードが必要です。

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5押印にはパスワードが必要 / 管理ツールと押印ツールが別
管理ツール

管理者は押印パスワードを設定します。

押印ツール

押印時には押印パスワードを入力します。
印鑑を登録したら押印パスワードをユーザに連絡します。
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Ｅｘｃｅｌ／Ｗｏｒｄ用押印ボタン
Excel,Wordには押印ボタンアドインが用意されています。

Excel
Word

ポップアップメニュー
からも押印できます。

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押印履歴は印鑑オブジェクトに格納とともにログ出力
押印時に入力した押印情報は印鑑オブジェクトに格納されるとともに押印ログに出力されます。
電子印鑑オブジェクトに格納された押印情報はいつでも確認することができます。
なた、押印ログはログチェックツールで検索することができ、改ざんがないかもチェックされます。

押印情報が印鑑に格納されます。

押印情報が押印ログに出力されます。

P12MBHQESN|出張報告書|2012/08/06|06:21|鈴木太郎|情報システム部|支店長会議出席|Onodera|GB1|1XMCXV35|

押印ログは押印ログ検索/チェックツールで確認できます。
保持されている押印情報はいつでも確認することできます。
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押印ログの出力
押印ログを出力できますので、定期的に押印ログを棚卸し、承認を得ておけば内部統制もクリアできます。
ログには押印時に押印ダイアローグに入力した情報（押印情報）が出力されます。また、ログ改ざん防止用のハッシュコードが付加されます。
ログ出力形式
押印ログID,文書番号,押印日,押印時刻,押印者の氏名,押印者の所属,コメント,Windowsログインユーザ名,コンピュータ名,ハッシュコード
押印ログ出力例
S13AHR3DKN,Doc No.0088909-003,2010/07/17,14:16,鈴木太郎,情報システム部,部長承認,Onodera,GB1,1YWC2XWG,
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ログチェックツール checklog による押印ログの改ざん防止
押印ログにはハッシュコードが付加されており、ログが不正に修正された場合、ハッシュコードが一致しなくなります。この不正改ざんを見抜くのがログチェックツールCheckLog です。
CheckLog には検索機能もついていますので、押印ログの絞り込みも容易です。

ログの各行の最右にチェック結果が表記されます。
OK: 問題なし
NG: 問題あり
この例では８行目が改ざんされているため、NGになっています。

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押印ログIDの表示
押印ログに出力される押印ログIDは印鑑オブジェクトに押印情報として保持されます。
また、印影の下に表示することも可能です。
紙に印刷された状態でも、PDF表示の状態でも押印ログIDを基に押印情報を確認できます。
印鑑オブジェクトを他の文書にコピーするなどの不正防止にも役立ちます。

押印情報確認
ダイアローグ

押印ログ例
P13A579ABK,旅費精算,2013/01/17,22:33,鈴木太郎,情報システム,大阪支店出張,Onodera,GB1,1YWC2XWG,
押印ログID の形式(例) P13A579ABKPYYMRRRRRR
P : 日付印ペッタンをあらわす
YY : 年 （例 12）
M : 月を表す。
１月-A 2月-B 3月-C 4月-D 5月-E 6月-F 7月-G
RRRRRR: ランダムな文字列(大文字英数字 0 1 I O を除く)

8月-H 9月-J １0月-K １1月-L

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１2月-M

11承認はんこ

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12承認はんこは１２８×１２８ドットのビットマップ
承認はんこは１２８X128ドットのビットマップで印影を表現します。
丸でも四角でも、明朝でもゴシックでも、絵だって表現可能です。

１．約２５００名字の印影ファイルが用意されています。
企業/WGライセンスユーザは２６００印影をご利用いただけます。

押印ログID表示例

２．企業ライセンスユーザは印影ファイルを作成することができます。
パーソナルライセンスユーザ/体験ユーザは印影ファイルを作成することはできません。

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承認はんこ管理フロー
承認はんこデータはメールで送ってもいいし、共有フォルダーを用いてもよい。

■印影ファイルを作成/管理者■承認はんこ運用管理者
印影ファイルを承認はんこ
印鑑データに登録し、使えるようにします。
印影ファイル ： 佐藤.hanx

■押印者

承認はんこ
印鑑データ

承認はんこ印鑑データはメールなどで押印者に渡すこともできます。

印影ファイルを運用管理者に渡します。

印影ファイル管理者と承認はんこ運用管理者を同じ人にすることもできます。

共有フォルダー上の承認はんこ印
鑑データへアクセスして押印することもできます。

共有フォルダー
承認はんこ
印鑑データ

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承認はんこの３つのモジュール
・印影作成ツール・管理ツール・押印ツール

承認はんこ企業ライセンス必要

承認はんこ管理ツール shankmgr.exe
を用いて、印影ファイルインデックスに登録する。このとき、初期パスワードを設定します。

印影作成ツール

管理ツール

エンドユーザは部門管理者から初期パスワードをもらい、押印することができます。
もちろん、パスワードを変更することも可能です。

押印ツール

ペイントブラシなどで128X128ピクセルのBMPファイルをモノクロ２値で作成

阿部.bmp阿部.hanx

印影登録キーが必要
印影ファイル変換ツール bmp2hanx を用いて印影ファイルに変換。

ライセンスIDと印影登録キー、押印期限が埋め込まれます。

承認はんこデータ
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２６００名字印影ファイルとビジネス印

http://www.tororokonbu.jp/shanko/han/index.html
印影ファイルのリストはこのURLで確認できます。
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ユーザサイドで作成できる印影ファイル
ペイントブラシなどで印影イメージをビットマップファイル(.bmp)として作成。
印影ファイル変換ツール bmp2hanx注)印影を作成するには企業ライセンスが必要です。

印影ファイル(.hanx)
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承認はんこ

管理ツール
印影ファイル追加フロー

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日付の文字フォントは管理ツールで変更できます。

日付

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日付印ぺったん

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日付印ぺったん

押印ツール

文字フォント 文字位置が設定できます。

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日付印ペッタンの印影は文字フォントで表現

日付印ぺったん管理ツールを用いて登録します。
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22日付表示形式
日付形式

西
暦

和
歴

表示例

説明

'YY.0M.0D'10.05.25'YY.MM.DD'10. 5.25'YY-MM-DD'10- 5-25'YY/MM/DD'10/ 5/25

YY.MM.DD10. 5.25

YY-MM-DD10- 5-25

YY/MM/DD

10/ 5/25

YYYY.MM.DD

2010. 5.25

YYYY-MM-DD

2010- 5.25

YYYY/MM/DD

2010/ 5.25

NN.MM.DD22. 5.25

NN.0M.0D

22.05.25

1桁の場合は0を挿入

HNN.MM.DD

H22. 5.25

1桁の場合は半角スペースを挿入

HNN.0M.0D

H22.05.25

1桁の場合は0を挿入

NONE / EMPTY

1桁の場合は0を挿入

1桁の場合は半角スペースを挿入。

日付なし

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上段/下段、日付の文字フォントは管理ツール/押印ツールで変更できます。

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24様々な印影輪郭が設定できます。
プロファイル名

tkprf_ptn_default.xml
デフォルトのプロファイル

例

tkprf_ptn_下段小役.xml
役職を小さい文字

tkprf_ptn_wline.xml

外丸２重tkprf_ptn_shita2.xml
下段が２段

tkprf_ptn_wline2.xml
外丸２重、区切り線２重tkprf_ptn_mitome.xml
認印、日付無し

tkprf_ptn_mitome3.xml
認印、日付無し、３文字

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ライセンスには３タイプ
パーソナルライセンス変更不可。
ご注文時に上段/下段の文字列をご指定いただきます。

ワークグループライセンス変更不可。
ご注文時に上段のみ、文字列をご指定いただきます。

変更可。
下段は任意に設定/変更できます。

企業ライセンス
変更可。
上段/下段ともに任意に設定/変更できます。

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承認はんこ/
日付印ぺったん 共通機能

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管理ツールで電子印を登録する際、押印日時の変更が出来る/出来ないの選択が行えます。
押印ツールの押印ダイアローグ

管理ツールの詳細設定（日付印ぺったん）

管理ツールの詳細設定（承認はんこ）

ここが変更できなくなります。
日付変更不可にチェックを付けると押印ツールの押印ダイアローグ上の押印日時が変更できなくなります。

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未押印印鑑オブジェクト
議事録や報告書などに押印する場合、あらかじめ定型用紙に印鑑オブジェクトを挿入しておくと便利です。

日付印ぺったんオブジェクトがあらかじめ挿入されています。

承認はんこオブジェクトがあらかじめ挿入されています。

印影をダブルクリックし、はんこオブジェクトをアクティブ化すれば、押印することができます。このように定型様式にあらかじめ承認はんこオブジェクトを挿入しておけば、押印場所の移動などに手間取ることがなくなります。

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印影の色は任意に設定できます。
ボタン「色選択」をクリックするとダイアローグ「色の設定」が開き、任意の色を選択することができます。

左は承認はんこの例ですが日付印ぺったんでも同様です。

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Excel/Wordでは押印情報の文書番号にファイル名が初期設定
文書番号にはファイル名が初期設定されます。

上の例は「承認はんこ」の例ですが「日付印ぺったん」でも同様です。
この機能はExcel/Word押印メニューを用いた場合のみ機能します。

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クリップボード経由での押印
OLEに対応していないアプリケーションには、オブジェクトの挿入機能がありません。承認はんこ/日付印ペッタンではクリップボード経由で押印できます。

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押印パスワードの変更
押印パスワードはエンドユーザが変更できます。

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おわり

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