RULES FOR THE OPERATION OF THE OIST BOARD OF COUNCILORS
評議員会運営規則
Approved by the Board of Councilors: March 31, 2012
平成２４年３月３１日評議員会決定*Revised: May 10, 2013 平成２５年５月１０日改正(Purpose 目的)
Article 1. 第１条
In addition to what is provided for in the Okinawa Institute of Science and Technology School
Corporation Bylaws (hereinafter “Bylaws”), the operation of the Board of Councilors prescribedby the Article 19 of the Bylaws (hereinafter “BOC”) shall be governed by these rules.
沖縄科学技術大学院大学学園寄附行為（以下「寄附行為」という。）第 19 条に規定する評議員会の運営については、寄附行為に定めるほか、この規則によるものとする。
(Types of BOC Meetings 評議員会の区分)
Article 2. 第２条
1.

BOC meeting s shall be constituted by Regular meetings and Extraordinary meetings.
評議員会の会議は、定例評議員会及び臨時評議員会とする。

2.

Regular meetings of the BOC shall be convened in May and February in each fiscal year, inprinciple.
定例評議員会は、各年度の５月及び２月に開催することを常例とする。

3.

Extraordinary meetings of the BOC shall be convened as necessary.
臨時評議員会は、必要あるときに開催する。

(Establishment of Sub-Committees 分科会の設置)
Article 3. 第３条
1.

The BOC may establish sub-committees as appropriate to the business of the BOC. The
sub-committees may be standing or ad-hoc.
評議員会の審議に資すると認められる場合には、評議員会に常設又は特別の分科会を置くことができる。

2.

Any decision to establish or abolish the subcommittees shall be proposed by the Chairperson ofthe BOC (hereinafter “BOC Chairperson.”) and made by a resolution of the BOC.
分科会の設置及び廃止は、評議員会の議長の提案により、評議員会の議決により行う。

(Members and Operation of Sub-Committees 分科会の構成員及び運営)
Article 4. 第４条

1

1.

The Chairperson of each sub-committee shall be selected by election among the Councilors.
分科会の座長は、評議員の中から互選する。

2.

The members of each sub-committee other than its chairperson shall be appointed fromamong the Councilors by the BOC Chairperson after hearing opinions of each Councilor.
分科会の座長以外の構成員は、評議員会の議長が、各評議員の意見を聴いた上で、評議員の中から指名する。

3.

Meetings of a sub-committee shall be convened by the Chairperson of the sub-committee,
subject to the consent of the BOC Chairperson; provided, however, that the BOC Chairperson
may convene meetings of a sub-committee when the Chairperson of the sub-committee isunable to fulfill his/her duties or in other circumstances where the BOC Chairperson finds itnecessary.
分科会は、評議員会の議長の承認を得て、座長が招集する。ただし、評議員会の議長は、座長に事故がある場合その他必要と認める場合には、自ら分科会を招集することができる。

4.

The BOC Chairperson and Vice Chairperson may attend any meeting of the sub-committees.
評議員会の議長及び副議長は、分科会の全ての会合に出席することができる。

5.

The Chairperson of the sub-committee shall ensure that minutes of the meeting are taken,
recording the place, date and time of the meeting, the matters discussed and other items, andsubmit the minutes to the BOC Chairperson without delay.
分科会の座長は、分科会の開催の場所、日時、審議事項及びその他の事項について、議事録を作成し、遅滞なく評議員会の議長に提出しなければならない。

6.

The minutes set forth in the preceding paragraph shall be managed by the BOC Chairperson,
who shall control the use and distribution of the minutes.
前項の議事録は、評議員会の議長において管理し、その使用及び配布については、評議員会の議長の管理の下で行うものとする。

(Amendment to These Rules 本規則の改正)
Article 5. 第５条
Any amendment to these rules shall be passed a two-thirds vote of the members present.
この規則の改正は、評議員会の出席者の３分の２以上の議決によるものとする。
Supplementary Provision 附則
These rules shall come into force from April 1, 2012.
この規則は、平成２４年４月１日から施行する。
Supplementary Provision 附則
These rules shall come into force from October 2, 2013.
この規則は、平成２５年１０月２日から施行する。
2* These rules were approved on March 31, 2012 after circulating a revised draft for the final review based on the discussion atthe BOC meeting on February 9, 2012.
本規則は、平成２４年２月９日の評議員会会合の審議に基づき、修正案の回覧及び最終確認の後、平成２４年３月３１日に決定された。

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