26.09.2023(korvaa edellisenversion12.10.2021)

Opetus- ja kulttuuriministeriön
tietosuojailmoitus rekisteröidylle
Valtion nuorisoneuvoston julkaisutoiminnassa käsiteltävät henkilötiedot

1 Yleistä
Tämä tietosuojailmoitus sisältää EU:n tietosuoja-asetuksen (EU) 679/2016 13 ja 14
artiklan mukaiset tiedot rekisteröidylle (luonnolliselle henkilölle). Tämä ilmoitus annetaan
rekisteröidylle henkilötietoja kerättäessä.

2 Rekisterinpitäjä ja rekisterinpitäjän yhteystiedot
Opetus- ja kulttuuriministeriö
Kirjaamon käyntiosoite: Ritarikatu 2 b, Helsinki
Postiosoite: PL 29, 00023 VALTIONEUVOSTO
Sähköpostiosoite: kirjaamo.okm@gov.fi
Puh. 0295 16001 (Valtioneuvoston vaihde)

3 Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Opetus- ja kulttuuriministeriön tietosuojavastaava
Sähköpostiosoite: okmtietosuojavastaava@gov.fi
Postiosoite: Opetus- ja kulttuuriministeriö, PL 29, 00023 VALTIONEUVOSTO

4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Valtion nuorisoneuvoston tehtävänä on tuottaa ajankohtaista tietoa nuorista ja heidän
elinoloistaan. Tämän tehtävän toteuttamiseksi valtion nuorisoneuvosto julkaisee
säännöllisesti Nuorisobarometria, Lasten ja nuorten vapaa-aikatutkimusta ja Nuorten
elinolot –vuosikirjaa sekä muita tutkimuksia ja kyselyitä.

1(4)26.09.2023(korvaa edellisenversion
12.10.2021)

5 Henkilötietojen käsittelyperuste
Henkilötietojen käsittelyperusteena on valtion nuorisoneuvoston lakisääteisen tehtävän
toteuttaminen (Nuorisolaki 1285/2016 6 §).

6 Käsiteltävät rekisteröityjen ryhmät ja henkilötietoryhmät
Valtion nuorisoneuvoston julkaisutoiminta koskee 6-29-vuotiaita lapsia ja nuoria,pääsääntöisesti 6-29-vuotiaita lapsia ja nuoria. Alaikäisten kohdalla kerätään myös
tieto lapsen huoltajasta. Julkaisutoimintaa varten tilattavassa otoksessa Digi- ja
väestötietovirastolta tilataan seuraavat tiedot:
 sukunimi
 etunimi
 lähiosoite
 postinumero
 postitoimipaikka kotikunta
 maakunta
 syntymäkotikunta äidinkieli
 sukupuoli
 syntymäpäivä
 syntymävuosi
 taloudessa asuvien lukumäärä
 taloudessa asuvien alle 18-vuotiaiden lukumäärä
 rakennus- ja huoneistotiedot
Alaikäisen lapsen huoltajasta seuraavat tiedot:
 sukunimi
 etunimi
 lähiosoite
 postinumero
 postitoimipaikka kotikunta
Väestötietojärjestelmästä ja Digi- ja väestötietoviraston varmennepalveluista annetussa
laissa (661/2009) on säädetty tietojen luovutuksen kielloista. Poiminnassa ei luovuteta tietoja
henkilöistä, joilla on väestötietojärjestelmään merkitty:
Turvakielto
Suoramarkkinointikielto
Kielto koskee vain sen alaisia tietoja. Henkilön turvakiellosta huolimatta tieto henkilön
nimenmuutoksesta ja tieto kuolemasta päivitetään aina.

2(4)26.09.2023(korvaa edellisenversion12.10.2021)

7 Henkilötietojen lähteet silloin, kun tietoja ei ole saatu
henkilöltä itseltään
Henkilötietojen lähteenä on Digi- ja väestötietoviraston toimittama poiminta.

8 Henkilötietojen käsittelijät ja vastaanottajatHenkilötietojen käsittelijöitä ovat
- Valtion nuorisoneuvosto- Nuorisotutkimusseura ry- Lisäksi henkilötietoja käsittelevät palvelua tuottavat tutkimusorganisaatiot
mahdollisine alihankkijoineen, joiden kanssa ministeriö on sopinut henkilötietojen
käsittelystä tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti.

9 Henkilötietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tai
kansainväliselle järjestölle
Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille.

10 Henkilötietojen säilyttämisajat
Julkaisutoiminnan toteuttamista varten tilattu otos on voimassa Digi- ja
väestötietoviraston ohjeen mukaisesti kaksi (2) kuukautta.

11 Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä tieto siitä, käsitelläänkö hänen
henkilötietojaan.
Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää:- itseään koskevat henkilötiedot- rekisterinpitäjää oikaisemaan tai poistamaan virheelliset tai vanhentuneet tiedot- henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista
Mikäli rekisteröity katsoo, ettei hänen henkilötietojensa käsittely ole lainmukaista,
rekisteröidyllä on oikeus tehdä asiasta valitus tietosuojavaltuutetulle.

3(4)26.09.2023(korvaa edellisen
version12.10.2021)

12 Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin, joilla olisi
vaikutuksia rekisteröityjen oikeuksiin tai vapauksiin nähden.

13 Henkilötietojen suojaaminen
Opetus- ja kulttuuriministeriö rekisterinpitäjänä on toteuttanut tarvittavat tekniset jaorganisatoriset toimet sekä edellyttää niitä myös henkilötietojen käsittelijöiltä.

4(4)