電子申請受付 web システム

＜建築確認電子申請版＞

電子申請受付 web システム
建築確認電子申請版

2022/ 6/30

ver1.7

電子申請受付 web システム

＜建築確認電子申請版＞

内容
1.

電子申請 手続きフロー .......................................................................................................... 22.

システムログイン ..................................................................................................................... 43.

①

電子申請受付 web システムへのアクセス ........................................................................ 4②

ログイン ............................................................................................................................ 6

電子申請手順 ............................................................................................................................ 8③

新規申請、アップロード ................................................................................................... 8④

引受通知メール ............................................................................................................... 10⑤

引受承諾書、請求書ダウンロード .................................................................................. 11⑥

質疑通知メール ............................................................................................................... 12⑦

質疑書ダウンロード ........................................................................................................ 13⑧

訂正アップロード ............................................................................................................ 14⑨

審査済通知メール ............................................................................................................ 17⑩

審査済図書ダウンロード ................................................................................................. 18[付録 1] アップロードするときに ................................................................................................. 20[付録 2] 物件ごとのメール通知設定について ............................................................................... 21[付録 3] メニューに「新規申請」が表示されていない場合 ......................................................... 222022/ 6/30

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1

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1. 電子申請＜建築確認電子申請版＞

手続きフロー

申請者様

申請図書準備(PDF)

電子申請受付 Web システム

③TBTC

新規申請、アップロード

受付

引受承諾書、請求書
アップロード

引受

受付通知メール④

引受通知メール⑤ 引受承諾書、請求書
ダウンロード
申請手数料
お支払（ご入金の確認）審査⑥

質疑通知メール⑦

質疑書ダウンロード
修正図書等準備（PDF）⑧

質疑書アップロード

質疑書作成

訂正
アップロード

再審査（消防同意）⑨

審査済通知メール

審査済図書
アップロード審査終了⑩ 審査済図書ダウンロード
確認済証受領（紙）2022/ 6/30

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確認済証交付（紙）
、発送

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電子申請

＜建築確認電子申請版＞

手続きフロー（仮受けする場合）
申請者様

電子申請受付 Web システム③
申請図書準備(PDF)

新規申請、アップロード

受付通知メール⑥

質疑通知メール⑦

質疑書ダウンロード
修正図書等準備
（PDF）

TBTC

受付

審査（仮受け）⑧

質疑書アップロード

質疑書作成

訂正
アップロード再審査（仮受け）審査（仮受け）終了④

引受通知メール

引受承諾書、請求書
アップロード引受⑤ 引受承諾書、請求書
ダウンロード
申請手数料お支払（ご入金の確認）（消防同意）⑨

審査済通知メール

審査済図書
アップロード審査終了⑩ 審査済図書ダウンロード
確認済証受領（紙）2022/ 6/30

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確認済証交付（紙）
、発送

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2. システムログイン① 電子申請受付 web システムへのアクセス
当社 HP（https://www.tokyo-btc.com）にアクセスし、電子申請ボタンをクリックします。

ログインボタンをクリックします。

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4電子申請受付 web システム

＜建築確認電子申請版＞

セキュリティーパスワードの入力画面が表示されますので、ユーザ名：tbtc パスワード：tbtcpassword を入力し、【サインイン】ボタンをクリックします。

tbtc

セキュリティーパスワードが認証されると、ログイン画面が表示されます。

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5電子申請受付 web システム

＜建築確認電子申請版＞② ログイン
登録したメールアドレスとパスワードを入力し、【ログイン】ボタンをクリックします。

ログイン

メールアドレス/パスワードの入力後にクリックします。

リセット

メールアドレスとパスワードを再入力したいときに利用します。

新規ユーザー登録

新規のユーザー登録を行う際に利用します。
※詳細は、電子申請のご案内｜株式会社東京建築検査機構 (tokyo-btc.com)をご参照ください。
※グループへの登録はこれまで通り、ユーザ情報一括登録用（Excel ファイル）をご利用ください。

パスワードを忘れた方

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パスワードを忘れた際に利用します。

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＜建築確認電子申請版＞

画面構成 （メニューについて）

新規申請

新たに弊社へお申込みいただくにはここからおこないます。
利用規約にご同意いただくとご利用可能になります。
利用規約へのご同意はユーザ情報更新で行います。

申請データ閲覧

ご申請中の情報、及び、過去の申請情報の閲覧を行う事ができます。

ユーザ情報更新

ご登録情報の確認、及び修正を行うことができます。
利用規約への同意・パスワードの変更もこちらから行うことが可能です。

グループ管理代願事務所の方の申請物件を確認したいときに利用します。

よくあるお問い合わせお問い合わせを多く寄せられる事柄について記載されています。

※メニューに「新規申請」が表示されていない場合は、「メニューに「新規申請」が表示されていない場合」(P.22)
を参照

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3. 電子申請手順③ 新規申請、アップロード【新規申請】ボタンをクリック後、必要項目を入力します。

＜注意＞・確認申請を紙申請する場合は「電子的申請」を選択してください。
・確認申請を電子申請する場合は、「確認申請」を選択してください。

＜入力内容＞※赤字は必須項目
物件名
お客様管理番号：入力することで過去の物件の検索が簡易に行えます。
申請種別：「建築確認関係」、「確認申請」を選択※計画変更の場合は「計画変更申請」を選択
申請支店：本社を選択
申請ファイルの選択【ファイルの選択】ボタンをクリックし、電子データを選択します。

アップロードする申請ファイル名の【ファイルの選択】
ボタンをクリックし、続けて追加することができます。
1 回のアップロードに対して最大 10 のファイルの選択が可能です。

※ファイルサイズが大きい場合は圧縮して送付すると便利です。（「アップロードするときに」(P.20)を参照）※ファイル名の付け方については、書類ごとに書類名で付けると分かりやすくなります。また、図面については「平面図」や「断面図・立面図」など図面名で付けると分かりやすくなります。

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＜建築確認電子申請版＞

閲覧許可を指定し、【新規アップロード】ボタンをクリックします。
＜注意＞・仮受けから行いたい場合は、備考欄に「仮受け希望」の入力をお願いします。（訂正、提出書類がそろい次第、本申請へ移行します。）

備考欄：必要事項があれば入力。
閲覧許可：申請情報を閲覧する対象を選択。

閲覧許可の「物件ごとにメンバーを選択」の利用については、電子申請のご案内｜株式会社東京建築検査機
構 (tokyo-btc.com)の「閲覧許可について」をご参照ください。
【担当者編集】ボタンで通知メールの対象を選択できます。
（「物件ごとのメール通知設定について」(P.21)を参照）
申請処理が終了したメッセージが表示されます。

※追加で書類をアップロードしたい場合は下部の「直前申請への追加アップロード」をクリックします。

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Page9電子申請受付 web システム

＜建築確認電子申請版＞④ 引受通知メール
TBTC が引受すると申請者へおしらせメールが届きます。

22060002-1_引受承諾書.pdf(2022/07/08 00:00:00)

リンク箇所をクリックすると該当の物件が表示されます。
※電子申請受付 web システムへのログインが必要となる場合があります。

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Page10電子申請受付 web システム

＜建築確認電子申請版＞⑤ 引受承諾書、請求書ダウンロード
電子申請受付 WEB システムにアクセスし、引受承諾書、請求書の電子データをダウンロードします。
※「引受承諾書」、「請求書」は TBTC の電子署名付きの電子データで送ります。
【受信ファイル詳細】タブをクリックします。

「種別」に「引受」と表示されているファイルが対象となります。

ダウンロード期限がありますので、期限内にダウンロードしてください。

ファイル名を右クリックするとメニューが表示されますので、【名前を付けてリンクを保存】をクリックし、保存先を選択し、【保存】ボタンをクリックします。

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11電子申請受付 web システム

＜建築確認電子申請版＞⑥ 質疑通知メール
質疑等がある場合、質疑書や修正箇所を記した書類等をアップロードします。
アップロード後、申請者へメールが届きます。
[質疑]

22060001-1_質疑書.xlsx(2022/07/08 00:00:00)

リンク箇所をクリックすると該当の物件が表示されます。
※電子申請受付 web システムへのログインが必要となる場合があります。

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12電子申請受付 web システム

＜建築確認電子申請版＞⑦ 質疑書ダウンロード
電子申請受付 WEB システムにアクセスし、質疑書の電子データをダウンロードします。
【受信ファイル詳細】タブをクリックします。

「種別」に「質疑」と表示されているファイルが対象となります。

ダウンロード期限がありますので、期限内にダウンロードしてください。

※種別には下記の 2 つが用意されています。
質疑（含構造）：質疑に構造の内容が含まれている場合（構造のみの質疑も含みます。）
質疑：質疑に構造の内容が含まれていない場合
ファイル名を右クリックするとメニューが表示されますので、【名前を付けてリンクを保存】をクリックし、保存先を選択し、【保存】ボタンをクリックします。

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電子申請受付 web システム

＜建築確認電子申請版＞⑧ 訂正アップロード
質疑等により訂正したい電子データがある場合には追加アップロードを行います。
【申請データ一覧】をクリックし、ファイルを追加したい物件名の【申請 ID-枝番】をクリックします。

【追加アップロード】ボタンをクリックしアップロードしたいファイルを選択します。

複写申請

表示されている申請情報を元に、別の申請情報を作成することができます。

閲覧許可変更閲覧許可のグループの変更ができます。

担当者編集表示されている物件に対して、通知メールの内容を変更することができます。

物件削除

申請情報を削除することができます。
（申請状況により、TBTC の確認が必要）※申請情報を含めたすべての情報が削除されますので、ご注意ください。

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電子申請受付 web システム

＜建築確認電子申請版＞追加アップロード画面（編集画面）が表示されます。

再入力の必要はありません。

【ファイルの選択】ボタンをクリックし、電子データを選択します。

アップロードする申請ファイル名の【ファイルの選択】
ボタンをクリックし、追加することができます。
1 回のアップロードに対して最大 10 のファイルの選択が可能です。
※ファイルサイズが大きい場合は圧縮して送付すると便利です。（「アップロードするときに」(P.20)を参照）※ファイル名の付け方については、書類ごとに書類名で付けると分かりやすくなります。また、図面については「平面図」や「断面図・立面図」など図面名で付けると分かりやすくなります。
※新規申請と区別するためにファイル名に「（差分）」や「（修正）」などを付けると分かりやすくなります。

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Page15電子申請受付 web システム

＜建築確認電子申請版＞

種別を確認し【追加アップロード】ボタンをクリックします。
「種別」が「訂正」であることを確認してください。

再入力の必要はありません。

訂正：修正した電子データをアップロードするときに利用します。
取下げ届：申請を取り下げる際に利用します。

申請処理が終了したメッセージが表示されます。

※追加で書類をアップロードしたい場合は下部の【追加アップロード】ボタンをクリックします。

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＜建築確認電子申請版＞⑨ 審査済通知メール
審査が終了すると、電子印を追加、TBTC の電子署名を付与した書類等をアップロードします。
アップロード後、申請者へメールが届きます。

[確認済]

22060001-1_春野太郎邸

新築工事

確認申請書.zip(2022/07/08 00:00:00)

リンク箇所をクリックすると該当の物件が表示されます。
※電子申請受付 web システムへのログインが必要となる場合があります。

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＜建築確認電子申請版＞⑩ 審査済図書ダウンロード
電子申請受付 WEB システムにアクセスし、審査済図書の電子データをダウンロードします。
【受信ファイル詳細】タブをクリックします。

「種別」が「確認済」と表示されているファイルが対象となります。

ダウンロード期限がありますので、期限内にダウンロードしてください。

ファイル名を右クリックするとメニューが表示されますので、【名前を付けてリンクを保存】をクリックし、保存先を選択し、【保存】ボタンをクリックします。

zip ファイルでお返しした場合、ファイル名の横にある「の電子署名が付与されていることが確認できます。

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ver1.7」をクリックすると zip ファイルの内容が表示され、TBTC

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＜建築確認電子申請版＞

TBTC の電子署名のみを付与した電子データでお返しします。

Nobuhiko Hamada

株式会社東京建築検査機構

Nobuhiko Hamada

株式会社東京建築検査機構

Nobuhiko Hamada

株式会社東京建築検査機構＜参考 Acrobat で TBTC の電子署名を確認する場合＞

電子署名付きのファイルを開くと、ラベルが表示され、「署名パネル」をクリックすることで詳細が確認できます。

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＜建築確認電子申請版＞[付録 1] アップロードするときにいくつかのファイルを圧縮して 1 つにすることで操作の軽減が可能です。
また、圧縮形式は zip 形式をお勧めします。
zip ファイルは Windows10 の標準機能です。

＜Windows10 で圧縮したファイルを作成する場合＞①②①エクスプローラーを起動して申請する物件の電子文書を表示します。
②物件のフォルダ（又はファイル）を選択し、右クリックしてポップアップメニューの「送る」を選択し、「圧縮（zip 形式）フォルダ」を選択します。
③同じ場所に圧縮ファイルが作成されるので ZIP ファイルの名前を入力します。

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＜建築確認電子申請版＞[付録 2] 物件ごとのメール通知設定について【担当者編集】ボタンをクリックすると、通知画面が表示されます。
※表示対象は、ログインユーザーのグループ+その下位に作成したグループになります。

対象にチェック、又はチェックを外すたびに保存されます。
申請種別にチェック、チェックを外す結果に合わせて、ファイル通知も同じ結果になります。

＜通知内容について（確認申請で利用するもの）＞
ファイル通知

引受承諾書、請求書を送信
質疑書を送信質疑書を送信法定通知、不適合の通知書を送信
審査後の確認申請図書等を送信
取下げ届の受領結果を送信
申請支店変更通知
申請支店を変更した場合※検査記録書（中間）、検査記録書（完了）は確認申請では使用しません。

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引受質疑
質疑（含構造）
通知
確認済
取下げ届

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＜建築確認電子申請版＞[付録 3] メニューに「新規申請」が表示されていない場合【ユーザ情報更新】ボタンをクリックし、画面を一番下まで表示します。

利用規約のリンクを押し、電子申請受付Ｗｅｂシステム利用規約を読んでいただいた後にご同意いただきました
ら、「利用規約に同意します」にチェックを入れ、【確認】ボタンをクリックします。

内容の確認画面が表示されますので、【更新】ボタンをクリックします。
「ユーザ情報が更新されました。」と表示されますので、【トップページに戻る】ボタンをクリックすると、メニューに【新規申請】ボタンが追加されます。

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