AvePoint Online Services vs Office 365 – Sauvegarde, gestionet archivage de sites, de fichiers, d’e-mails et de groupes
Synthèse :AvePoint Online Services est un SaaS multi-entités mis à disposition par AvePoint et hébergé sur la technologie PaaS Azure
de Microsoft. Avec une interface utilisateur unifiée basée sur un navigateur et une architecture entièrement distribuée,
AvePoint Online Services intègre les puissantes technologies de migration, de gestion et de protection des donnéesd’AvePoint dans une solution hautement évolutive pour les applications Office 365, incluant SharePoint Online,
Exchange Online, Project Online, les groupes Office 365, OneDrive Entreprise et les dossiers publics. L'absence d'installation
et la configuration minimale requise simplifient à l'extrême l'accès au cloud !

Comparaison de produit :AvePoint Cloud Backup vs les fonctionnalités natives de sauvegarde et de restauration d’Office 365
AvePoint Cloud Backup permet aux entreprises d'effectuer des sauvegardes automatiques et des restaurations granulaires au
niveau de l’élément, conformément aux accords de niveau de service (SLA) organisationnels, afin de répondre aux exigencesde protection et de conservation des données.
Avec AvePoint Cloud Backup...

Des SLA à l’abri de tout accident.
• Respectez des SLA rigoureux avec des sauvegardes automatiques jusqu’à quatre fois par jour (ou toutes les 6 heures*) etbénéficiez de la flexibilité nécessaire pour personnaliser vos SLA pour les RPO et les RTO, au lieu de vous fier aux règles derestauration et de conservation par défaut de Microsoft.

Contrôlez vos données.
• Conservez un accès et un contrôle complets de vos données de sauvegarde, pas seulement sur ce qui se trouve dans vos
corbeilles. Vous avez besoin de stocker des fichiers de sauvegarde pour une plus longue durée (que les 15 à 30 jours fournis
par Microsoft) ? Ce n’est pas un problème ! Compressez et chiffrez-les sur la plateforme de stockage de votre choix.

La récupération à votre convenance.
• Vous choisissez quoi et où. Vous avez besoin d'accéder à une sauvegarde datant de plus de deux semaines ? Vous avez
besoin d'accéder aux fichiers lors de n’importe quelle interruption de service ? Effectuez des restaurations internes ou
externes pour des objets ou du contenu granulaires, sans écraser de données importantes depuis la dernière sauvegardeou sans devoir passer par l’assistance technique Microsoft.

Fonctionnalités

Natives Office 365

AvePoint Cloud Backup

OUI

OUI

Les sauvegardes sont automatiquement effectuées toutes les
12 heures.

Les sauvegardes sont automatiques, jusqu'à toutes les
6 heures.

• Collection de sites

OUI

OUI

• SiteOUIOUI

Sauvegarde automatique• Liste/Bibliothèque• Dossier
Restauration de la
granularité• Élément/document• Version du document• Boîte aux lettres utilisateur• Calendrier utilisateur

PRISE EN CHARGE LIMITÉEOUIUniquement à partir descorbeilles.

OUI

PRISE EN CHARGE LIMITÉE

OUI

Toutes les versions sontautomatiquement incluses sivous restaurez le document à
partir de la corbeille.

Prend en charge la restauration
de toutes les versions ou d'unnombre donné des dernières
versions majeures et mineures.

PRISE EN CHARGE LIMITÉE

OUI

OUI

Les utilisateurs peuvent
restaurer des boîtes aux lettres
entières uniquement dans lafenêtre de conservation de
30 jours.

Restauration d'une boîte aux
lettres complète, d'un calendrierou d'un élément individuel

NON

OUI

Les clients n'ont pas accès àleurs propres données desauvegarde.

AvePoint Cloud Backup prend
en charge le chiffrement et lacompression des données surde nombreuses plateformes destockage.

• Stockage des BLOB
Microsoft Azure

Emplacements destockage pris en
charge pour lesdonnées desauvegarde• Amazon S3• Dropbox• FTP• SFTPPRISE EN CHARGE LIMITÉE

Préservation des définitions de flux de travail

Microsoft gère les sauvegardes
des bases de données et ducontenu Office 365. Tout lecontenu et toutes lesconfigurations sontsauvegardés. Cependant, lesutilisateurs ne peuvent restaurer
que des collections de sites
entières ou deslistes/bibliothèques
individuelles à partir de lacorbeille, écrasant les donnéesdepuis la dernière sauvegarde.

OUIFonctionnalités

Natives Office 365

AvePoint Cloud Backup

PRISE EN CHARGE LIMITÉE

Préservation des affichages par liste

Uniquement lorsque lesutilisateurs restaurent descollections de sites entières parle biais de Microsoft, enécrasant éventuellement desdonnées ou des listes/bibliothèques individuelles depuis lacorbeille.

OUI

PRISE EN CHARGE LIMITÉE• Restauration planifiée –Restauration desméthodesRestaurez n'importe quelobjet en fonction del'heure de sauvegarde
définie

Les sauvegardes sont effectuées
toutes les 12 heures et sontconservées dans les corbeilles
pendant 14 jours pour leséléments SharePoint Online et
OneDrive, jusqu'à 30 jours pourcertains éléments Exchange.
Des éléments, des fichiers, deslistes ou des bibliothèques
précis peuvent être restaurés
directement depuis la corbeillede SharePoint Online.

OUI• Restauration basée sur

l’objet – Localisez directement les objets que voussouhaitez restaurer à l'aide
de la fonction de recherche
en texte intégral

• Restauration interne

NON

OUI

OUI

OUI

NON
Types derestaurations• Restauration externe

Résolution deconflits au niveau
du contenu lors dela restauration

OUI

OUI

• Restauration vers

NON

Restauration vers un espace destockage externe à Office 365.

• Ignorer

NON

OUI

• Fusionner

NON

OUI

• Remplacer

OUI

OUI

• Ignorer

NON

OUI

• Écraser

OUI

OUI

NON

OUI

NON

OUI

l’emplacement de stockage

Résolution deconflits au niveau
du conteneur lorsde la restauration

Pour les données desauvegarde gérées par
Microsoft, la restauration
externe n'est pas autorisée.

• Écraser selon la dernière datede modification• Ajouter un élément/document nommé « _1 »Fonctionnalités
Résolution de conflits
pour les donnéesd'application
Restauration deversions

Natives Office 365

AvePoint Cloud Backup• Ignorer

NON

OUI

• Écraser

OUI

OUI

• Restauration de toutes les

OUI

OUI

NON

OUI

versions• Restauration d'un nombre

de dernières versions donné

Restauration granulaire de la sécurité(utilisateur/groupe)

OUI

Restauration granulaire des propriétésd’élément/d'objet

OUI

Restauration granulaire des affichages

NON

OUI

Restauration granulaire de la définition des flux detravail et des historiques d’éléments

OUI

Restauration des colonnes et des types de contenu
dépendants de l'élément

OUI
NON

Planification des fonctions de restauration

Les sauvegardes sont automatiquement effectuées toutes les
12 heures. Les clients ne
disposent d'aucun moyen decontrôle.

OUI

OUI

Chiffrement des données

OUI

AvePoint fournit par défaut desclés uniques pour chaqueclient°; pour une protection
maximale, les clients peuventégalement 'intégrer leurs
propres clés de chiffrement afin
de s'assurer que les données nepeuvent pas être déchiffréessans leur autorisation préalable.

Fonctionnalités

Natives Office 365

AvePoint Cloud Backup

NON*• Déploiement en masse
Gestion desmodificationsd'éléments de conception(CSS, pages personnalisées,composants WebPart,applications, etc.)

Possibilité d'utiliser desmodèles et des pratiques pourcréer, déployer et gérer deséléments de conception. *Il
s’agit d'une solution uniquement prise en charge par lacommunauté.

OUI• Comparaison en temps réel

Déplacement decontenudes différences de fonctionnalités inter-sites etinter-entités

NON• Copie/migration de contenu

PRISE EN CHARGE LIMITÉEde SharePoint Online, deOneDrive Entreprise et desgroupes Office 365 (documents, éléments, dossiers,
listes, bibliothèques, sites)
au sein d'une collection desites unique

Déplacement/restructuration desites, bibliothèques et documents par le biais de l’affichagede l’explorateur, contenu etstructure de site avec une
fidélité limitée

OUI

OUI

• Copie/migration de contenu

de SharePoint Online, deOneDrive Entreprise et desgroupes Office 365 (documents, éléments, dossiers,
listes, bibliothèques, sites)
entre des collections de sites
ou des entités Office 365• Possibilité de configurer etde gérer de manière
centralisée des règles deconfiguration, de sécurité etapplicables aux sites

Application
automatisée derègles assurant lesignalement ou
l'annulation demodifications non
autorisées ou horspolitique apportéesà la configurationd'objets, la sécurité
et les sites

NON

OUI

NON
Les fonctionnalités d'Office 365
sont souvent associées aux
types de contenu à des niveaux
plus granulaires.

OUI• Application automatique derègles de configuration(gestion des versions,
gestion des droits relatifs àl'information, types decontenu, etc.). Création derapports ou annulationd'objets hors politique dansSharePoint Online,
OneDrive Entreprise et lesgroupes Office 365• Application automatique derègles de sécurité (restrictions
de niveau d'autorisation,
contrôles des limites del'administrateur d'un site,partage restreint, etc.)

NON
L'association automatisée desrègles de conservation est
basée sur le type de contenu.

OUI

NON
Les associations de règles
d’autorisation sont généralement héritées de l'objet parent.

OUI

AvePoint Cloud Archiving vs l’archivage natif de SharePoint Online, Office 365 et OneDrive Entreprise
Avec AvePoint Cloud Archiving :Appliquez de manière centralisée des règles d'archivage et de conservation à tous les niveaux del'objet en préservant les métadonnées, l'état des flux de travail et les autorisations.
• Évitez de créer et d'appliquer des règles individuellement pour chaque collection de sites.

Réalisez l'archivage sur la base de propriétés intégrées ou personnalisables.
• Pas uniquement en fonction du type de contenu ou de la date. Évitez de vous fier à l'assignation correcte des types decontenu ou des règles de site par les utilisateurs pour assurer la gestion du cycle de vie du contenu.

Contrôle automatisé de vos données.
• Stockez le contenu archivé sur n'importe quel espace de stockage dans le cloud. Appliquez des règles de conservation pourpréserver ou restaurer le contenu conformément aux règles de gestion de l'information ou pour déplacer le contenu
obsolète vers des niveaux de stockage moins onéreux pour réduire les coûts. Restaurez de façon granulaire du contenu
archivé sur SharePoint Online.

Fonctionnalités

Natives Office 365

AvePoint Cloud Backup

PRISE EN CHARGE LIMITÉEOUILes règles de Microsoft favorisent la gestion « en place » desdocuments d’archive, si bienque le contenu reste visible aux
utilisateurs finaux et est sourced'encombrement.

Configuration de règles
granulaires pour l'archivage decollections de sites, de sites, delistes, de bibliothèques,d'éléments, de versions dedocuments et de pièces jointes
sur la base de propriétés
intégrées ou personnalisables.

• Nom

NON

OUI

• Taille de document

NON

OUI

Archivage/suppression de contenu inactif deSharePoint Online, OneDrive Entreprise et desgroupes Office 365 (du niveau des collections desites jusqu'au niveau des éléments)• Date de modification• Modifié par
Critères spécifiéspour les règles
d'archivage desdocuments• Date de création• Créé par• Type de contenu• Champ de colonne ou

métadonnées (texte, nombre,
oui/non, date et heure)

OUI
Par le biais des règles degestion de l'information

OUI

NON

OUI

OUI
Par le biais des règles degestion de l'informationNON
OUI
Par le biais des règles degestion de l'information
NON

OUI

OUI
OUI

OUI

Fonctionnalités

Natives Office 365

AvePoint Cloud Backup

NON

OUI

• Nom du dossier parent

NON

OUI

• Date de dernière consultation

NON

OUI

• Identifiant du type de liste
parentPRISE EN CHARGE LIMITÉE• Archivage et suppression desdonnées de SharePoint Online, OneDrive Entreprise etdes groupes Office 365

Optionsd'archivage• Archivage et conservation

des données dans SharePoint Online, OneDrive Entreprise et les groupes
Office 365 sous forme decopie en lecture seuleDes règles de conservation desdocuments peuvent êtreconfigurées au sein des collections de sites et appliquées au
niveau des éléments selon letype de contenu ou le niveau desite, en fonction des propriétésde la date de création/modification uniquement.

OUI

PRISE EN CHARGE LIMITÉE
Configuration de règles deconservation de documents au
sein des collections de sites
uniquement, p. ex. déclarationd'enregistrements après uncertain délai. Archivage
impossible dans l'intervalle.

OUI• Déplacement de documentsvers une autre bibliothèqueet déclaration commeenregistrements SharePoint• Centre d'enregistrements deSharePoint Online

NON

OUI

OUI

OUI

• Stockage Microsoft Azure• Amazon S3• Box
Espace destockage pris en
charge pour lesdonnéesarchivées• Dropbox
• FTP

OUI
NON

Compression et chiffrement desdonnées sur la plateforme destockage de votre choix.

• Restauration interne

NON

OUI

• Restauration externe

NON

OUI

• Rackspace Cloud File
• SFTP• IBM Tivoli Storage Manager(TSM)• NetApp AltaVault• OneDrive
Restauration
granulaire ducontenu archivé

AvePoint Cloud Management vs les fonctionnalités natives d'administration et de création derapports de SharePoint Online, OneDrive Entreprise et des groupes Office 365
De nombreuses tâches d'administration prêtes à l'emploi nécessitent l'utilisation de PowerShell. Un index des commandes
PowerShell disponibles pour la gestion des utilisateurs, des groupes et des sites SharePoint Online se trouve ici :https://technet.microsoft.com/en-us/library/fp161364.aspx
Faites appel à AvePoint Cloud Management pour disposer d'un aperçu et d'un contrôle des utilisateurs et des données sansutiliser PowerShell. AvePoint Cloud Management vous permet de mieux appréhender les utilisateurs et le contenu grâce à lacréation de rapports et à la surveillance de l'activité des utilisateurs, l'utilisation des sites, le cycle de vie du contenu etl'utilisation des types de contenu.
Avec AvePoint Cloud Management :Contrôle par lots sans utiliser PowerShell.
• Ajoutez et modifiez des utilisateurs et des contrôles par lots sans code. Filtrez rapidement les sites ou les utilisateurs auxquels
des règles doivent être appliquées et suivez toutes les actions d’administration effectuées par AvePoint Cloud Management
pour éviter et prévenir les conflits.

Appliquez des règles de gouvernance aux objets, aux sites et à la sécurité. Conservez les donnéesd'audit selon vos exigences.
• Définissez des règles déclenchant l’annulation ou l'envoi de notifications si des utilisateurs finaux modifient des autorisations,des configurations d'objets ou des fonctionnalités en dehors des paramètres de vos règles de gouvernance. Conservez lesdonnées d'audit conformément aux directives de votre entreprise et non dans la limite de 90 jours de Microsoft.

Migrez, restructurez ou synchronisez le contenu au sein des entités Office 365 ou entre elles• Faites évoluer votre architecture d'information et la structure de votre site à la demande, en fonction de vos exigences
opérationnelles. Conservez les propriétés et les métadonnées importantes. Copiez ou déplacez facilement du contenu vers
des collections de sites ou des entités Office 365 différentes.

Surveillance centralisée des utilisateurs et des sites au sein ou entre des entités, ainsi qu'analyses Web.
• Surveillez et créez des rapports sur les cycles de vie des utilisateurs et du contenu, l'activité des utilisateurs, les autorisations
ou les modifications de type de contenu. Exécutez des rapports de configuration pour comprendre les configurations
actuelles des sites et l'utilisation de l’espace de stockage afin de suivre l'adoption au fil du temps. Affichez les tendances
concernant les visiteurs et les pages, y compris l'utilisation des périphériques et des navigateurs.

Fonctionnalités• Création de rapports au

niveau des collections desites/des sites• Création de rapports
Gestion desautorisations

inter-sites/inter-entités• Autorisations de clonage/detransfert (en masse)• Octroi d'autorisations
temporaires• Création de rapports sur lesutilisateurs externes

Natives Office 365

AvePoint Cloud Backup

OUI

OUI

NON

OUI

NON

OUI

NON

OUI

NON

OUI

Fonctionnalités

Natives Office 365

AvePoint Cloud Backup

NON

OUI

NON

OUI

NON

OUI

NON

OUI

NON

OUI

NON

OUI

NON

OUI

NON

OUI

• Application automatique derègles concernant les sites(activation des caractéristiques de sites, modèle desite, paramètres de site, etc.)• Alertes et notifications par

e-mail en cas d'infraction à
une règle

• Réplication de contenu dansSharePoint Online,
OneDrive Entreprise et lesgroupes Office 365• Réplication des paramètres

de sécurité de SharePoint Online, OneDrive Entreprise et Office 365 (autorisations des collections de sites,des sites, des listes, desdossiers et des éléments)• Réplication des paramètres

Réplicationde configuration de SharePoint Online, OneDrive Entreprise et Office 365 (fonctionnalités et propriétés descollections de sites, des sites
et des listes)• Réplication unidirectionnelle :synchronisation du contenu
de SharePoint Online,
OneDrive Entreprise et desgroupes Office 365 d'un siteà l'autre (scénario depublication)• Réplication bidirectionnelle :synchronisation du contenu
de SharePoint Online entre
plusieurs sites (scénario decollaboration)• Réplication en temps réel etévénementielle(déclenchement par
téléchargement,changement, modification
des métadonnées, etc.)

OUI
Audit descontenus/deséléments• Ouverture/Affichage/
Téléchargement

OUI
Dans le centre de conformitéd’Office 365.

Ces fonctionnalités ont été
entièrement prises en charge
grâce à l'utilisation de l'API degestion des activités nouvellement disponible.

Fonctionnalités

Natives Office 365

AvePoint Cloud Backup

OUI

OUI

OUI

OUI

OUI

OUI

OUI

OUI

NON

OUI

OUI

OUI

• EntitéNON

OUI• Collection de sites/site

OUI

OUI

• Excel

OUI

OUI

NON

OUI

niveau de l’entité dansl'interface Web

NON

OUI

• Historique des audits

90 jours

Conservation illimitéeCentre de conformitéd’Office 365

SQL Azure, SQL Serverbientôt disponible

NON

OUI

NON

OUI

NON

OUI

• Déplacement/copie d'éléments• Modification/Extraction/Archivage• Suppression/Restauration• Modifications des flux detravail/des types de contenu• Modifications des règles/de
Types de rapportsl'exécution des audits• Modifications desparamètres de sécurité

Niveau des rapports

Affichage desrapports• Exportation des rapports vers
la bibliothèque SharePoint• Affichage des rapports au

Gestion des données• Emplacements de stockage• Tendances des visiteurs(heures d'accès, conversions)• Informations concernant les
Analyses Web

appareils (appareil,navigateur, logiciel, etc.)• Tendances concernant les

pages (temps passé sur une
page, fil d'Ariane,
cartographie des risquesutilisateur)Fonctionnalités

Natives Office 365

AvePoint Cloud Backup

PRISE EN CHARGE LIMITÉE

Alertes et notifications par e-mail concernant
l'archivage et la restauration

Planification des fonctions d’archivage et de restauration

Les règles de sites incluent
une notification à l’utilisateur
facultative. Une configuration
du flux de travail est nécessaire pour inclure les alertes
ou les approbations dans lesprocessus de suppression decontenu ou de déclaration
des enregistrements.
NON

OUI

OUI

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Contact: +33 (1) 70 61 02 17 | SalesFR@avepoint.com
AvePoint France | 235 Avenue Le Jour Se Lève | 92100 Boulogne Billancourt

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