第４回九州放射線技師学術大会
PC担当マニュアル(２００９．１１．０６版）

 2009/11/21～22

沖縄コンベンションセンタ－
Name：1

発表形式について•

発表形式は発表者のプレゼンテーション作成環境と投影環境の違いに起因するトラブル（PCの機種依存性の問題、文字化け、ソフトのバージョン違いや動画コーデック関連）を回避するため、発表者のPC持込による形式を採用しております。

•

発表者側の準備に関するトラブル（PCの故障、ケーブル等の持ち込み忘れ）に関しては、予備として発表データをメデイアにて持って来るようにしてあります。
実際にトラブル発生した場合、各会場とも予備のPCを用意しているので該当する場合はメデイアと予備のPCを用いての対応としています。

注：予備PCの対応の場合、その環境について会誌に記されており、文字化け等のクレームについては、受け付け無い事としております。

会場では発表の間にPCを預かる事になるので盗難・紛失等のリスクが生じます
保管・返却について十分ご注意下さい。
2

発表までの流れとPC接続図
場所

受付

PCセンター

会場ＰＣｵﾍﾟﾚｰﾀｰﾃﾞｽｸ

発表者席

発表者参加登録

PC出力の確認

発表用
PC接続

演題発表

会場ＰＣｵﾍﾟﾚｰﾀｰﾃﾞｽｸ

発表用
PC返却

コンピューター等 接続図
会 場(プロジェクターを2chに接続)

演 台

8番ポートは緊急用PCを接続

会場ＰＣオペレータデスクPC担当委員の業務内容マニュアル
１．PCセンターでの出力確認業務編
PCセンターでの画像出力確認は発表者に施行してもらいますので、その確認作業に対する手伝いと確認・案内が中心となります。
発表者がPCセンターに来られたら発表会場と演題名を聞いて、発表者が出力を確認している間にPC受付票(27ページに掲載)を準備しておいてください
１．外部モニターと正常に接続できるか確認する。（外部出力端子との接続に特殊アダプタが必要な場合その有無も）

２．外部モニターへ出力できているか、解像度が1024 x 768になっているかを確認をする。
(確認方法は、5ページより記載)
３．発表内容を表示して、レイアウトにズレ、文字化けがないか確認してもらう。
（調整が必要な場合は、調整後再確認する）
４．ACアダプターの有無を確認する。
（無い場合バッテリーの残量及びバッテリー駆動で大丈夫かを発表者に確認する。）
５．PCの省電力設定になっていないか口頭で確認する。(プレゼンテーションに設定)
またスリープ状態から復帰の際にパスワード入力が必要でないかを確認する。
６．確認終了後、 PC受付票を渡し、発表者に発表の際は、発表スライド１枚目を表示したまま、PC受け渡し・保管へ持って行くように伝える。(Windowsの場合)
Macintoshの場合は、発表書類を起動させ、最前面にはFinderを表示させておくよう案内する。
また、PCトラブルに備え、メディアを必ず携帯しておくよう伝える。
７．出力不備の場合は、予備PCでの対応に切り替えるため、 PC受付票の特記事項記入欄のメディア対応チェックボックスにチェックし、メデイアの種類を丸で囲むか或いは記入し、メディアと共に会場PC受け渡し・保管へ持参するように伝える。

4

映像出力設定確認(Windows)

グラフィックプロパティー選択
5

ディスプレイデバイス設定

マルチディスプレイでデュアルディスプレイ・クローンを選択する。解像度設定等が適切であるにもかかわらずモニター出力できない場合はプライマリデバイス(PCモニタ)、セカンダリデバイス(ノートブック)であるかを確認。
図はMac BookにおけるWindows XP設定 (本来のWindows XPと逆)6

ディスプレイ設定・確認

ディスプレイ設定で解像度1024 x 768、リフレッシュレート60Hzを確認する。
ディスプレイデバイス設定後モニター出力可能となれば、適用ボタンを押して変更保存する。
7

モニター出力8Windows Vista

マルチディスプレイを選択。初期設定ではプライマリデバイ
スにPCモニタ、セカンダリデバイスにノートブックが設定されている。

9

モニター出力状態

10

VAIOの設定・確認

グラフィックオプションのグラフィックプロパティー選択
11

ディスプレイクローン設定

ディスプレイクローンの初期設定では、プライマリデバイスにPCモニタ、セカンダリデバイスにノートブックが設定されている。解像度設定等が適切であるにもかかわらずモニター出力できない場合は上記のデバイス設定を確認する。

12

解像度等の確認

解像度1024 x 768、リフレッシュレート60Hzであることを確認する。
モニター出力できれば、適用ボタンを押し変更を保存する。
13

モニター出力状態

14

モニター解放後の解像度

設定保存後、モニターをはずすと、元の解像度に復元する。
(外部出力を検知すると1024 x 768になる)
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適用・保存(Windows)•

ディスプレイデバイス設定でマルチディスプレイを選択した場合は適用ボタンを押し、変更保存の確認ダイアログで、保存を選択する。OKボタンを押して終了。

•

変更保存後、何も操作しないで、モニターケーブルをはずす。(PC単独では、元のPCの解像度に復元することを確認する) 再度、外部モニターを接続し認識できるか確認する。

•

すでにディスプレイデバイスが設定されているPCは、外部モニターを接続するだけで、認識可能である。この場合は、解像度設定のみ確認する。 (1024 x 768)•

PCの電源をOFFにすることも可能である。

グラフィックプロパティー選択のない機種ではKVM接続後、F3,F5,F7などのモニター出力設定キーにより対応する。
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Macintoshの設定、確認メニューバーのモニターアイコンをクリックして1.解像度を1024 x 768(拡大なし)に設定

2.モニター接続後、“ディスプレイを検出”を選択 (KVM接続でも同じ)
3.モニター認識の際、1024 x 768 60Hzの選択確認 (KVM接続でも同じ)
4.“ミラーリングを開始”を選択 (KVM接続でも同じ)
5.発表スライドの確認

17

Mac OS X

外部モニターを検出すると自動的にミラーリングとなるが、もし、ならない場合は”ディスプレイを検出”の操作を行う
18

ディスプレイ検出操作

メニューバーのアイコンより”ディスプレイを検出”を選択する
KVM切替器で切り替えた後もこの操作を行う
19

メニューバーにモニターアイコンがない場合

メニューバーのアイコン設定

システム環境設定をクリックする
20

システム環境設定

ディスプレイをクリック
21

ディスプレイ画面の設定“メニューバーにディスプレイを表示”を選択
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PC担当委員の業務内容マニュアル
２．会場ＰＣオペレータデスクにおける 発表用PCの受け取り・返却業務編
１．PCセンターで受付されているかチェックする、未受付ならばPCセンターで受け付けと確認を済ますように案内する。
２．PC受付票の預かり票部分を切り取り線で切り離し、発表者に預かり票側を渡し発表終了後に、預かり票を持ってPCを取りに来るよう伝える。
（この際、必要付属品（ACアダプター・VGAコネクター等）についてPC受付票の特記事項記入のチェックボックスにチェックするか或いは記入しておく）
３．演題順にKVM切替器に順番に接続できるように並べる。（PC受付票でそのセッションの順番を確認する）
４．発表終了したPCはすぐに接続を外し、返却まで保管位置に保管する。
（その際次が来ていれば）次のPCを接続順に並べておく。（但し、シンポジウムの際は質疑応答が終わるまで外さない事！）
５．セッション終了後、預かり票と交換にPCを返却する。
６．PC預かり票は PC受付票とを合わせて預かり票のサイン欄に返却担当者のサインを行い（ﾎﾁｷｽで2つを止めて）保管箱に保管する
７．発表者がPCを取りに来ない場合、会場アナウンスに依頼し呼出等で対応する

23

PC担当委員の業務内容マニュアル
３．会場ＰＣオペレータデスクにおける 発表用PCの接続・切り替え編
１．預かったPCに発表スライドの1枚目が表示されているか確認する。(Windows)
Macintoshの場合は、発表書類が起動している。最前面はFinderである。
２．演題番号順にKVM切替器に接続する。
（最大で7台、受付票で接続順番の確認する。 8ポートは緊急用）
MacintoshではKVM接続後、”ミラーリング開始”操作を行う。(操作方法は17ページ参照)
その後、発表書類を開始する。

３．発表前は、ビデオ切替器にてプロジェクターへの出力OFF、発表開始後ONとする。
（ビデオ出力は常にON）
４．発表中、次の接続順番（受付票のNo）が正しいか発表者のPC画面で確認する。
５．発表終了後、速やかにビデオ切替器を使用して表示をOFFにし、質疑応答中KVM切替器のHot Key操作(num lock + (-)(-))で次の発表用PCの出力に切り替える。
（セッション終了まで3～5の繰り返し）
６．終了したPCはすぐに接続を外し（ACアダプター等は外さない事）、発表者が取りに来るまで保管場所で保管する。（次のセッションのPCが届いていれば）次のPCを接続しておく。
PC受付票の特記事項記入欄に予備PC使用のチェックがある場合、一緒に持って来たメディアの発表データを予備PCにコピーし、その場でスライドショーを行い、発表者にデータの確認をしてもらう。
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マシントラブル時の対処について発表数とタイムスケジュールの関係から映写トラブルによる進行の遅延が許されない状況となっております。

１．発表者PCの突然な故障等のトラブル時
発表者に準備して貰った発表プレゼンテーションの入ったメディアを貰い、会場予備PCを使用し投影する（対応に時間を要する様であれば、発表順を繰り下げてもらうよう会場責任者から座長に連絡して貰う）

２．プロジェクターのトラブル時（故障・ランプ切れ）
予備プロジェクターに切り替えて続行する（PCセンターに連絡）

３．KVM切替器のトラブル時（故障）
演台まで発表者PCを移動し、発表者に直接操作してもらって続行する。

4．リモートシステムのトラブル時(故障)KVM切換器に直接ビデオ分配器、キーボード、マウスを接続し、発表者に「次スライドお願いします」等の声かけしてもらいこちらでオペレートする。
（この方法では演台上のモニターが使えなくなります）

トラブルで即座に対応不可能な場合、速やかに会場責任者に連絡して下さい。

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PC担当委員の業務内容マニュアル
４．受付における 技師会会員受付用PC（LAN接続）の設置、動作確認
１．本部借受の技師会会員受付用PC3台をHUBを介してそれぞれ接続する
２．マスタ用に設定したPCにダウンロードした「学術大会用データ」をコピーする
３．クライアントPC(2台)からマスタ用PCの「学術大会用データ」が参照できるようにファイル共有設定（ネットワークユーザーからのファイル変更を許可する）を行う
４．マスタPCのコントロールファイル設定を「jartData.mbd」の場所に指定する
５．クライアントPCからコントロールファイル設定をネットワーク上の「jartData.mbd」の場所に指定する
６．マスタPCにてデータ再接続処理を行う
７．クライアントPCから会場PCシステムにログインする

８．受付業務を開始する （実務は受付の担当委員に一任する）
９．会期終了後、マスタPCよりデータ書き出しを行う

技術情報

ワークグループ名：work ／ DATAファイルパス マスタPCの C:¥ にコピー
コンピューター名：PC1（ｻｰﾊﾞｰＰＣ）、PC2～４（各ｸﾗｲｱﾝﾄPC）
IPアドレス［192.168.0.1～4］、 （１はﾏｽﾀPC、他はｸﾗｲｱﾝﾄPC） とする予定
ｻﾌﾞﾈｯﾄﾄﾏｽｸ［255.255.255.0］、ﾃﾞﾌｫﾙﾄｹﾞｰﾄｳｴｲ ［192.168.0.255］

26

27

28

KVM切替器

前面

後面

29

USB リモートシステム
RemoteLocal

前面

Remote

Local

後面
30

映像関係準備物品
名称

調達先担当

第１会場用サブスクリーン（自立式）
第１会場サブスクリーン用プロジェクター

第１会場用さぶすらい第１会場サブスクリーン用ＰＣ
会員登録用PC（サーバー）
会員登録用PC（クライアント）（社）日本放射線技師会 貸出品

会員登録PC接続用HUB

会員登録PC接続用LANケーブル
電源タップ（５口以上）

レンタル（合計12以上）

電源（三口）変換（二口）端子

那覇市立病院(3) 県立病院(3) 沖縄県放射線技師会(5)予備プロジェクター

技師会備品(2) 那覇市立病院(2)県立病院(2)D-sub15ピンケーブル

技師会用(3) 10m 5m

KVM 切換器 CS-1708

学術大会(4)

KVM 接続ケーブル 2L-2502U

学術大会(32)

USB Extender CE800 L, R

学術大会(4)

USB Extender接続ケーブル 2L-5302U

学術大会(4)LANケーブル(カテゴリー6)

学術大会(4) 各20m

ビデオ分配器 VS-92A

学術大会(4)

ビデオ分配器接続ケーブル 2L-2401

学術大会(4)ＰＣモニター 15inch
ビデオ切換器

学術大会(4)

緊急用PC31プロジェクタチェック ２００９・１１・１９
会場名

プロジェクター 形式

第１会場

VPL-FX50

第２会場
第３会場
第４会場

第５会場
第６会場

チェック

備考
入力可能なVGA（640×480ドット）からUXGA（1600×1200ドット/fV:60Hz）までの信号を、搭載パネルの画素数（1024×768ドット）内にアスペクトをかえずにできるだけ大きく表示できるように自動変換します。

第１会場用さぶすらい

EMP-8300

液晶ﾊﾟﾈﾙ画素数（横×縦×枚数）１０２４×７６８×３

TH-L6500J

解像度は1,024×768ドット

ELP-8000

液晶ﾊﾟﾈﾙ画素数（横×縦×枚数）１０２４×７６８×３

TH-L758J

解像度は1,024×768ドット

ELP-8000

液晶ﾊﾟﾈﾙ画素数（横×縦×枚数）１０２４×７６８×３

TH-L758J

解像度は1,024×768ドット

ELP-8000

液晶ﾊﾟﾈﾙ画素数（横×縦×枚数）１０２４×７６８×３

TH-L758J

解像度は1,024×768ドット

ELP-8000

液晶ﾊﾟﾈﾙ画素数（横×縦×枚数）１０２４×７６８×３

TH-L758J

解像度は1,024×768ドット

ELP-8000

液晶ﾊﾟﾈﾙ画素数（横×縦×枚数）１０２４×７６８×３

TH-L758J

解像度は1,024×768ドット

パッキングリスト ２００９・１１・１９
名称

数量

KUM 切替機 CS－1708

１

第１会場用さぶすらい
KUM 接続ケーブル ２L－２５０２U

８

USB Extender CE800 L,R

前チェック

後チェック

１セット

USB Extender 接続ケーブル ２L－５３０２U

１

LAN ケーブル （カテゴリー６）

１

ビデオ分配機 VS－９２A

１

ビデオ分配機 接続ケーブル ２L－２４０１

１

D-sub１５ケーブル

１

ビデオ 切替機

１

キーボード

１

マウス

１

電源タップ（６口）

１

レーザーポインタ

１

USB メモリ

１

モニタ

２33

技師会事務所 機器物品リスト ２００９・１１・１９
名称

数量切替機セット
モニタ

前チェック

後チェック

６セット第１会場用さぶすらい

１２台

プロジェクター

２台

ノートPC

５台

ノートPC （JART用）

１

テーブルタップ

１０

延長コード

１０

延長コード（ドラム）

２（５）カメラ・ビデオ・（テレビ）

１セットスタンドライト

６（２４）

双眼鏡

６

タイマー

６

プリンター

１台

34

劇場棟第１会場（１F：沖縄コンベンションセンタ－）
メインスクリーン
サブスクリーン

コンセント
演台

座長席
メインスクリーン

サブプロジェクター

PCオペレーションデスク

演台

座長席

サブスクリーン

サブプロジェクターＰＣ

サブプロジェクター

プロジェクタープロジェクターPC受け渡し・保管

35

第2会場(A会議棟A２)
PC受け渡し・保管

PCオペレーションデスク

プロジェクター演台

メインスクリーン

第２会場

座長席

36

第３，４，５会場(会議棟Ｂ)

メインスクリーン

PCオペレーションデスク
PC受け渡し・保管

プロジェクター

演台

座長席

第４会場
PCオペレーションデスク
メインスクリーン

演台

座長

メインスクリーン
第５会場
プロジェクタープロジェクター

第３会場

37

PCオペレーションデスク

PC受け渡し・保管

PC受け渡し・保管

第６会場(会議棟Ｂ)プロジェクター

メインスクリーン

座長席

第６会場
演台

PCオペレーションデスク

PC受け渡し・保管
38

席の配置図

39

第１会場

機器展示

コンセント図演台

ＰＣスイッチサブスクリーンＰＣ

各社用：テーブル１台、イス２台 用意
40

第２会場

機器展示

コンセント図２４２５

各社用：テーブル１台、イス２台 用意
41

第３，４，５会場

機器展示

コンセント図２７３２

各社用：テーブル２台、イス４台 用意
42

43

舞台スタッフチーフ・コンベンション責任者・必要物品表（１）
部門

物品名

PC関係

切り替え機 セット

備考

個数

２－５
会場

６会場分

１セット

5

6

２台購入済

担当

モニタ（６会場×２＝１２台）

切り替え機用１２台センター５台

4

6

12

購入済み

ノートＰＣ

サブ用各会場１台、ＰＣセンター１

1

5

7

技師会あり

サブスクリーン用パソコン

予備１

2

2

準備することサブスクリーン

劇場棟

1

1

コンベンション借用ＯＫ

ＪＡＲＴ ＰＣ

受付

3

3

準備することプロジェクター各会場予備１、サブ１11014

２台準備すること

テーブルタップ 1連 （15結）

各会場1個・ＰＣセンター3

1

5

9

コンベンション借用出来ない

USBメモリ258

山田電器に注文済み

レーザーポンター

258

山田電器に注文済み

6

ＰＣ用延長コードタップ

展示予備15ＰＣ６ＰＣセンター３24

山田電器に注文済み

延長コードタップ（ドラム）5台購入（５台以上借用）

２（５）

長机（ＰＣ）

記載済

各会場

2組

18

コンベンション借用

椅子（ＰＣ）

記載済

各会場

2組

12

コンベンション借用

受け渡し券(パソコンなど)

演題分

150

白手袋

受け渡し用

2組

あと３個作成すること
28

映像関係準備物品

購入すること技師会事務所に有る

記録系

カメラ・ビデオなど

劇場棟・他

受付会場

長机

1800X600X700

1４個

-

-

コンベンション借用ＯＫ

劇場

椅子

スタッキングチェアＣＫ－１７０Ｋ

２０個

-

-

コンベンション借用ＯＫ

サインスタンド 大--

コンベンション借用

サインスタンド 小--コンベンション借用

-

-

作成する-

-

作成すること展示パネル プログラム掲示用
実行委員名前１セット2個の赤色首紐の注文

技師会事務所に有る

44

受付

参加登録証裏領収書ｹ-ｽ用紙
沖縄観光案内等パンフレット・袋
参加証明証
名簿(事前登録者)
情報交換会用赤シール

大会ネームホルダー（紐付き）大会参加者バックに使用

当日参加申し込み書

予稿集忘れの参加者 企業参加者用

領収書（参加費・情報交換会・学生）

4000・7000・10000円

各50枚

参加登録領収書
予稿集
抄録正誤表
観光案内等パンフレット・袋

3000・5000・500円
予稿集忘れの参加者

300部

ランチョン券

案内

展示会社名

熊本・交流基金会場
各ランチョンメ－カ－で１５０枚準備（第２／３／４／５／６）

2
820
1
1
社名表示
各社１個
各社用意（予備分15用意）
5台購入（５台以上借用）
28社1・4社2
28社×2個、4社×4個

メーカー用ネーム（参加登録証）モノクロ
接待

急須・茶葉・湯飲み(応接室）
ペットボトル・コップ
おしぼり・おしぼり受け
リボン主催者（白）
リボン来賓(赤) 中

300部

100部

案内板立て・表示紙掲示板（ホワイトボード）
展示会社名
展示用パネル・コンセント
ＰＣ用延長コードタップ
延長コードタップ（ドラム）
展示用長机
椅子

ビューロー申請済み

300人分

クローク 引換券
金庫・集金袋・両替用小銭
電卓 (携帯電話対応）
ブロック案内（各県分）
案内文字板立喫煙室入り口案内板・表示紙
１Ｆ喫煙室案内

750個
750個
750枚

131
30
10
1036
72

コンベンション借用ＯＫ
会長作成ＯＫ
購入
５台以上借用コンベンション借用ＯＫ
コンベンション借用ＯＫ

100枚
各講演分

セット１
10個
各10.・2

使用しない大学運営時決定

田村・小寺・北村3

リボン発言者(ピンク)
リボン 小 （ピンク）

使用しない大学運営時決定

感謝状・入れ物（折りたたみ式）×２

進行中

表彰状

USB

45
12？

その他

お茶・お茶菓子・他飲み物

500ｃｃ・350ｃｃ・1000ｃｃ

茶菓子・菓子入れ

水差し(ペットボトル代用・コップ）

弁当スタッフ・役員用・お茶受取確認（代表実行委員・役員用）50個

弁当ランチョンｾﾐﾅ-用各5社

弁当・お茶各150個×5会場

750個

コーヒー(ドリンクｺ-ﾅ-2箇所)

展示ﾒ-ｶ-での対応

300個

紙コップ

300個

マドラー・インスタントコーヒー・ティ・シュ
ガー・ミルク300

ペットボトル500ｍｌ 水

20本

お茶・スポーツドリンク２Ｌ

各10本

雤天時

傘用ビニール袋

その他の物品ホッチキス
のりテーブルタップ・10ｍ×１０本光機追加

10本

ゴジョー（手消毒）

10本

購入する

1000枚

購入する

マスク

５００＋５００？

46

第１会場

次座長席

劇場棟

司会・次司会席 右前方に来てもらう
講師

受付時接待へ

ペットボトル・コップ

各講演分

10個

おしぼり・おしぼり受け

各10.・2

演者・座長は左前方に来てもらう
アナウンス（表示の必要性？）控え室案内（スタッフ・講師・予備室・役員）
サブスクリーン

開会式時形式

1

シンポジスト(前垂れ)名前

シンポジスト全員分

講師(前垂れ)名前

講師全員分

開会式時形式長机

主催２・来賓１ ３椅子

４・２６

マイク （研究発表時と同じ） スタンドマイ
ク
壇上者氏名（紫垣・工藤・技術・技師会）
テーブルクロス特別講演形式

長机3個分

特別講演形式
研究発表形式ベース
ペットボトル
おしぼり

シンポジウムシンポジウム形式

形式

長机

3椅子

5

研究発表形式利用＋シンポ形式

47

１会場あたり

演壇
司会台
スタンドライト（卓上灯）
レーザーポインター
マイク
マイク
座長席
パソコン台
プロジェクターサブスライドスクリーン
アナウンス席表示
アナウンス

その他の物品

座長席テーブルクロス
双眼鏡(ピント確認）
時計（タイマー）・ベル
長机会場入り口（各１含む）
椅子 会場入り口2個含む
パソコン台用長机
パソコン台用椅子
クリップボード
各研究会学会時受付長机・椅子
ゴミ袋
鉛筆
消しゴム
メモ用紙
ボールペン(黒)3色
ボールペン(赤）サインペン

受付記帳用 10×2箱

マジック
ガムテープ(黒）ガムテープ(白）セロハンテープ
はさみ

5520101010105551010662412121212666121211121221個
2個
3個2個2個

55105101067151010166126121278181212

分別が必要か予備3（受付）
予備3（受付）
予備2（受付）
予備3（受付）
予備3（受付）333233151515101515242424152424

予備3（受付）

31524

予備3（受付）
予備3（受付）
予備3（受付）
予備3（受付）
予備2（受付）32
221151010105241515
158

演者、座長・司会,アナウンス、ＰＣ
予備１
電池(予備）
壇上
フロア（ワイヤレス）
アナウンス
テーブル
椅子
予備各会場各１台

テーブル
椅子
白
予備各会場各１個
予備各会場各１個
壇上４・アナ１・予備１（最大） ６個
壇上６・アナ２予備２ １０個
各会場3個各会場2個
各会場2個・Ａ４サイズ

1142
2221112
1

マイク合計３０

コンベンション借用ＯＫ

購入？
購入？

購入する

48

第1から６会場での使用看板確認

2-6会場分

部門

物品名

備考

個数

第１会場

大会表示メイン看板
特別講演・ｼﾎﾟｼﾞｳﾑ垂れ幕
講師演者・座長席（案内版）
次演者席・次座長席（案内版）
総合受付（九州８県）
九州各８県表示（Ａ４縦）情報交換会参加登録受付
発表演者受付
セッション座長受付
演題受付ＰＣセンタ－
会員イベント登録ＰＣ受付
機器展示社大会参加登録受付（１ｍ×１０ｍ）（６０ｃｍ×５ｍ）
Ａ３縦Ａ３縦（60×300）
Ａ４縦
Ａ３横
Ａ３横
Ａ３横Ａ３横Ａ３横Ａ３横151118111111152218
11111
1

ランチョンセミナ－５会場整理券受付

Ａ３横1

1

第①会場案内版会場内→案内Ａ②会場
会場内→案内Ｂ③④⑤⑥会場
会場外→案内Ａ②会場
会場内→案内Ｂ③④⑤⑥会場
会場外 会場案内版
会場外 会場案内ﾌﾞﾛｯｸ柱版（６０×１５０）
Ａ４横Ａ４横Ａ３横Ａ３横（１００×７０）横（３０×１００）縦111111
1

第2-6会場

第②③④⑤⑥会場案内版
演者・座長席（案内版）
次演者席・次座長席（案内版）
会場内→案内Ａ②会場
会場内→案内Ｂ③会場
会場内→案内Ｂ④会場
会場内→案内Ｂ⑤会場
会場内→案内Ｂ⑥会場
会場外→案内Ａ②会場
会場内→案内Ｂ③④⑤⑥会場（６０×１５０）
Ａ４縦Ａ４縦Ａ４横Ａ４横Ａ４横Ａ４横Ａ４横Ａ３横Ａ３横1
111111111111111133
522111111151010111
111
1

三つ折りﾊﾟ-ﾃ-ｼｮﾝ用（各サイズ５枚×２)（各サイズ５枚×２)

第１-6会場

機器展示31社表示看板（３０×１００）縦・高さ１７０ｃｍ衝立

31

31

31

各社横の縦長看板

三つ折りﾊﾟ-ﾃ-ｼｮﾝ用6349

学術大会ＰＣセンター 申し送り事項•配置スタッフについて
１、初日受付開始時にＰＣセンターで登録される方が集中し、パニック状態になった。
受付開始時から１時間程度は受け付ける発表セッションを限定したほうがよい。
２、スタッフの数は混雑時にはパソコンの数+１は必要である。あとは混雑具合で人数を減らしていく。
３、パソコンに詳しいスタッフをそろえないと緊急時の対応ができない。
４、Macに精通したスタッフも必要である。
•パソコンについて
１、またメーカーによって設定方法が異なる場合もある。
２、ＰＣセンターでパソコンの設定を確認し、それが変更されないようにする。
３、できるだけ電源はつけた状態で移動させたほうが設定は変更されないことから４、バッテリーは１時間以上もつほうがよい。
５、最近は売れているミニノートでの発表ではプロジェクターに画像の大きさを合わせるとパソコン画面上では一部表示されない部分が出てくる。発表者に事前に説明しておく。
•緊急時の対応
１、発表途中にパソコンが故障した場合を想定してＵＳＢメモリーを発表者に持参してもらっていたが、現実的にはこれを使って発表をすることは持ち時間の関係で無理がある。あらかじめスタッフ側のパソコンに取り込んでおくほうがよい。
２、ＰＣセンターで画像を確認してＯＫであったものが実際の会場では映写されないことが結構あった。設定が自動的に元に戻ってしまったようである。対策が必要。
３、プロジェクターに映し出されたスライドの色合いがパソコン画面と大きく異なっているとクレームがあった。
４、またプロジェクター明るさが非常に暗く、後部の人は見づらいとの声も聞かれた。
５、持ち込まれるパソコンはwindows2000、windowsＸＰ、Vista、Macとさまざまである。
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