公募 要 領

件 名：国立乗鞍青少年交流の家清涼飲料水等（自動販売機）の提供委託業務 一式
１．設置要領
受託者は，公募をする独立行政法人国立青少年教育振興機構国立乗鞍青少年交流の家の施設内に自動販売機を設置し，清涼飲料水等の提供及び管理を行うものとする。
２．自動販売機設置場所及び予定利用者数
別紙仕様書のとおり
３．企画競争に参加する者に必要な資格に関する事項（１） 独立行政法人国立青少年教育振興機構契約事務取扱規則第３条及び第４条の規定に該当しない者であること。
（２） 国または地方公共団体等から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。
４．企画提案書の提出方法等(1)企画提案書の提出場所並びに問い合わせ先〒５０６－０８１５ 岐阜県高山市岩井町９１３－１３
独立行政法人国立青少年教育振興機構国立乗鞍青少年交流の家管理係
TEL ０５７７－３１－１０１２ FAX ０５７７－３１－１０２５(2)企画提案書の提出方法①用紙サイズをＡ４判，横書きとし，件名と企画提案者名を記述のうえ５部（本紙１部，写し４部）提出すること。
②提出方法は，郵送又は持参することとする。
③郵送の場合は，簡易書留，宅配便等で送付すること。
④企画提案書を提出する際には，件名，組織の代表者名，連絡担当者の所属，氏名，電話番号を表紙に明記すること。
(3)提出書類①企画提案書（様式任意）②企画提案による資料（カタログ等）＜企画提案書に盛り込むべき内容＞
・ 仕様書（Ⅵ設置条件及びⅦ経費等の負担）に基づき提案を行うこと。
・ 「自動販売機設置の流れ」のフロー図（設置方法と設置に伴う実施日程などが分かるよう，図面などを用いて記述すること。）で提示すること。
・ 清涼飲料水等の提供する内容が分かる資料を提示すること。
・ 売上見込に対する提案台数毎の販売手数料の１ヶ月分の内訳を記述すること。
・ １台当たりの想定される年間の消費見込電力量と季節に応じた月毎の内訳・根拠を記述すること。
・ その他，本業務の実施に必要な事項，内容，方法等があれば記述すること。
・ 参考見積書（飲料水等の品名と価格の内訳を記述すること。）

(4)企画提案書等の提出期限等
提出期限：令和３年８月１９日（木） １７時
提 出 先：上記(1)に示す場所。
(5)その他
企画提案書等の作成費用については，選定結果に拘わらず企画提案者の負担とする。また，提出された企画提案書等については返却しない。
５．選定方法等(1)選定方法
業者選定委員会において，提出された企画提案書等にて書類選考を実施する。
(2)審査基準
別途定めた審査基準のとおり。
(3)選定結果の通知
令和３年９月３日（金）予定 に全ての企画提案者に選定結果を通知する。
６．契約締結契約予定者決定後、企画提案書等を基に契約条件を調整するものとする。なお，契約金額については企画提案書等の内容を勘案して決定するため，企画提案者の提示する金額と必ずしも一致するものではない。また，契約条件等が合致しない場合には契約締結を行わない場合がある。
７．スケジュール
(1)公募開始：令和３年 ７月２０日（火）(2)質疑締切：令和３年 ８月 ６日（金）１７時(3)公募締切：令和３年 ８月１９日（木）１７時(4)業者決定：令和３年 ９月 ２日（木）予定(5)契約開始：令和３年１０月 １日（金）８．その他
業務実施にあたっては，契約書及び企画提案書等を遵守すること。

仕様書

Ⅰ 件 名
国立乗鞍青少年交流の家清涼飲料水等（自動販売機）の提供委託業務 一式
Ⅱ 予定利用者数（年間）
５０，０００人（月別数の内訳は別表１のとおり）
Ⅲ 設置場所
設置場所は，別表２自動販売機設置場所及び別紙図面のとおりとする。
Ⅳ 履行場所
所在地： 岐阜県高山市岩井町９１３－１３
施設名： 独立行政法人国立青少年教育振興機構国立乗鞍青少年交流の家
Ⅴ 契約期間
令和３年１０月１日から令和４年９月３０日までとする。ただし，期間満了にあたり発注者（以下「甲」という。）又は受注者（以下「乙」という。）の一方から異議のない限り，従来と同一の条件で１年間延長するものとする。ただし書きは３回まで延長することができる。
Ⅵ 設置条件（１）商品について①清涼飲料水等の選定については，甲・乙協議のうえ決めるものとする。
②商品の補充は定期的に行い，欠品にならないように配慮するものとする。
③ペットボトル等の回収は回収容器が溢れることないよう定期的に行い，ペットボトル等再資源化に努めるものとする。
④ペットボトル等のゴミの最終処理まで責任を持つものとする。
⑤ペットボトル等の回収容器は，形状等を甲と協議の上、乙が設置するものとする。
（２）自動販売機の保守対応①故障等の対応については，自動販売機設置業者が行うものとする。
②自動販売機の正面の見えるところに故障等の場合の連絡先を表記するものとする。
③施設の利用者は，主に青少年を対象としていることから，苦情等の問合せについては，適切，迅速かつ誠意ある対応を行い，トラブルの無いようにするものとする。
（３）自動販売機について①環境に配慮した自動販売機とする。
②消費電力が小さいものとする。
③転倒防止等の措置を行うものとする。
（４）清涼飲料水等の料金①料金設定については，次の②の場合を除き通常販売価格を上限とする。
②アルコール類は，正当な理由がある場合に限り，通常販売価格を超える料金とすることができる。

（５）手数料①清涼飲料水等の販売に当たり，基本手数料及び販売手数料を甲に納めるものとする。
②基本手数料については，提案自動販売機全台数の１ヶ月分当たり消費電力量に電気料金単価（１ｋｗ当たり１８.６５円）を乗じたものに見合った額を基本手数料とする。なお，消費電力量は，定格消費電力量から電灯部分の消費電力量を除いたものとする。
③販売手数料については，売上に対する料率の提案をするものとする。
（６）自動販売機のデザイン
青少年施設にふさわしいデザインや色合いとすること。
（７）売上報告
乙は，自動販売機毎に清涼飲料水等の売上について，売上月の翌月の２０日までに甲に報告するものとする。
（８）その他その他必要と思われるものについて，提案するものとする。
Ⅶ 経費等の負担（１）甲の経費負担は，原則，次のとおりとする（なお，乙が経費負担を行なう提案をした場合はこの限りでない。）。
①設置に必要な電源設備②その他設置に必要となるもの（２）乙の経費負担は，次のとおりとする。（実費負担のため提案は不要）①自動販売機の設置及び撤去に伴う経費②その他乙が負担すべき経費
Ⅷ その他①乙は，契約の終了等により国立乗鞍青少年交流の家から撤退する場合は，原状回復するものとする。
なお，契約期間中に乙が新規設置した施設・設備等の所属，処分等の取扱いについては甲・乙協議の上決定するものとする。
②この仕様書に定めのない事項，あるいは，その解釈について疑義が生じた事項については，その都度，甲・乙協議の上定めるものとする。

（別表１）
月別予定利用者数

月

利用者数（人）

４月

３，２００

５月

３００

６月

４００

７月

４，３００

８月

８，７００

９月

５，６００

１０月

４，０００

１１月

１，５００

１２月

３，０００

１月

７，５００

２月

６，５００

３月

５，０００

合計

５０，０００（別表２）
自動販売機設置場所

自動販売機№

設置場所

備考

１

宿泊棟２階談話ホール

ペットボトル＆缶２

研修棟３階ホール

カップ式コーヒー＆ジュース類

３

サービス棟２階自動販売機コーナー

ペットボトル＆缶

４

サービス棟２階自動販売機コーナー

ペットボトル＆缶

５

サービス棟２階自動販売機コーナー

カップ式コーヒー＆ジュース類

６

サービス棟２階自動販売機コーナー

アイスクリーム機

７

サービス棟２階自動販売機コーナー

アイスクリーム機８

サービス棟２階暖炉の部屋

カップ式コーヒー＆ジュース類

９

サービス棟３階喫茶談話室

ペットボトル＆缶

１０

サービス棟３階喫茶談話室

アルコール類機１１

サービス棟３階喫茶談話室

アルコール類機

１２

サービス棟１階自動販売機

ペットボトル専用機

１３

サービス棟１階自動販売機

ペットボトル専用機

別紙自動販売機設置図面
令和３年７月１日現在

国立乗鞍青少年交流の家

No

機種区分

1

ペットボトル＆缶

廊下
本部室

リーダー室

リーダー室

宿泊室

宿泊室

宿泊室

宿泊室

リーダー室

宿泊室

化粧室

談話ホール

化粧室 本部室

本部室

化粧室

宿泊棟 ２階宿泊室

宿泊室 宿泊室 宿泊室 宿泊室

第９研修室倉庫

第８研修室

第１０研修室

便所

便所

No

機種区分

2

カップ式コーヒー＆ジュース類

ホール

第７研修室

機械室

第６研修室
第１研修室

第２研修室

第３研修室

第４研修室

管理研修棟 ３階

特設研修室

第５研修室

倉庫

廊下

ＥＶ
廊下

廊下

自販機コーナー
吹

抜

便所
ＤＳ

倉庫
便所

吹

抜

吹

抜

喫茶談話室
暖炉の部屋
厨房･倉庫
食堂事務室

食堂

吹

抜

休憩室

No
3
4
5
6
7

サービス棟 ２階

機種区分
ペットボトル＆缶
ペットボトル＆缶
カップ式コーヒー＆ジュース類
アイスクリーム機
アイスクリーム機

No
8

機種区分
カップ式コーヒー＆ジュース類

No
9
10
11

サービス棟 ３階

機種区分
ペットボトル＆缶
アルコール類
アルコール類

ＥＶ
北入口

No
13

廊下

機種区分
ペットボトル専用機
シーツ室

No
12

スキー乾燥室機種区分
ペットボトル専用機

車庫

サービス棟 1階

委託業務契約書 （案）件 名金 額国立乗鞍青少年交流の家清涼飲料水等（自動販売機）の提供委託業務 一式
別紙，自動販売機設置内訳のとおり

発注者 独立行政法人国立青少年教育振興機構国立乗鞍青少年交流の家所長 徳永 章人（以下「甲」という。）は，受注者 ○○ ○○（以下「乙」という。）との間において，上記の件について，上記金額で次の条項によって提供委託業務を結ぶものとする。

（設置条項）
第１条 甲は，甲の管理する別紙の設置場所に乙が自動販売機を設置し，飲料等の販売を行う業務を委託するものとする。
２ 自動販売機設置内訳は，甲・乙間で協議の上これを書面により変更することができるものとする。
（自動販売機の管理）第２条 乙は，定期的にルートセールスを派遣して，自動販売機の衛生管理，中身商品の補充等を行うものとする。
２ 清涼飲料水等の欠品が出た場合には，甲の申し出により速やかに対応するものとする。
（自動販売機の損壊等）
第３条 甲は，自動販売機の損壊，盗難事故，運転の不円滑，その他異常を発見した時は遅延なくこれを乙に通知するものとする。
２ 前項の通知があった場合その他自動販売機に故障ある場合は，乙は速やかに修理等を行うものとする。
（契約期間）
第４条 本契約の有効期間は，令和３年１０月１日から令和４年９月３０日までとする。ただし，期間満了にあたり甲又は乙の一方から異議のない限り，１年間延長するものとする。
２ 前項ただし書きは，３回まで延長することができる。
（契約の解除）第５条 甲は，次の各号の一に該当する事由が生じたときは，契約を解除することができる。
（イ）乙が，正当な理由なく，この契約の全部又は一部を履行しないとき。
（ロ）この契約の履行について，乙に不正・不当な行為があったとき。
（ハ）乙がこの契約を履行する能力を失ったことが明らかに認められるとき。
（ニ）前号のほか，乙がこの契約に違反したとき。
（ホ）甲の都合により契約の解除の必要があるとき。
２ 乙は，本契約の有効期間中に商品の販売数量が著しく少ない場合等，本契約を継続することが困難な理由が発生したときには，解除することができる。
３ 前項により契約を解除する場合において，（ホ）が生じたときは，甲は乙に対して契約解除の理由を記載した書面を解除しようとする１ヵ月前までに乙に通知し，解除できるものとするが，（イ）から（ニ）については，書面をもって通告することによって解除するものとする。
なお，乙の解除については，１ヶ月前に通知し，甲，乙協議の上その承諾を得て，本契約を解除することができる。
（電気料・水道料及び不動産貸付料）
第６条 甲は，乙に自動販売機設置に伴う電気料・水道料及び不動産貸付料を無償とする。

（売上金）
第７条 自動販売機による売上金は，乙に帰属する。
（売上報告）
第８条 乙は，自動販売機毎に清涼飲料水等の売上について，売上月の翌月の２０日までに甲に報告するものとする。
（手数料の振込）第９条 乙は，手数料を３カ月（四半期）毎に取りまとめ，独立行政法人国立青少年教育振興機構本部の指定する口座に請求月の翌月２０日迄に振り込むとともに，振込明細を機構本部に送付するものとする。
（手数料）第10条 清涼飲料水等の販売数量が著しく増減及びその他の事由が生じた場合には，甲，乙協議の上，手数料を改定することができるものとする。
（一般的約定）第11条 この契約の一般的約定事項については，独立行政法人国立青少年教育振興機構会計規程，独立行政法人国立青少年教育振興機構契約事務取扱規則によるほか，文部科学省が定めた製造請負契約基準を準用するものとする。
（協議）第12条 この契約に定めのない事項，又はこの契約の内容に疑義が生じた場合は，その都度甲・乙協議の上定めるものとする。

上記契約の成立を証するため本書２通を作成し，甲・乙記名押印のうえ，各自１通保有する。

令和３年 月日

甲 住 所 岐阜県高山市岩井町９１３－１３
氏

名 独立行政法人国立青少年教育振興機構
国立乗鞍青少年交流の家所長
徳永 章人

乙 住 所
氏 名

自動販売機設置内訳
基本手数料

１ヶ月当たり

№

設置場所

１

宿泊棟２階談話ホール

２

研修棟３階ホール

３
４５６７円

機種区分

販売手数料（％）

備考

サービス棟２階自動販売機
コーナー
サービス棟２階自動販売機
コーナー
サービス棟２階自動販売機
コーナー
サービス棟２階自動販売機
コーナー
サービス棟２階自動販売機
コーナー

８

サービス棟２階暖炉の部屋

９

サービス棟３階喫茶談話室

10

サービス棟３階喫茶談話室

アルコール類機11

サービス棟３階喫茶談話室

アルコール類機12

サービス棟１階自動販売機

13

サービス棟１階自動販売機（注意事項）提案時の記載事項
１）機種区分は，次から選定し記入する。
・ ペットボトル＆缶・カップ式コーヒー＆ジュース類・ペットボトル専用機・アイスクリーム機・
アルコール類機・紙パック専用機

・ その他（上記を参考に内容を記入する。）
２）販売手数料は，販売価格に対する％で記入する。
３）備考欄は，対応する自動販売機の定格消費電力量から電灯部分の消費電力量を除いた消費電力量を記入する。なお，契約時は記載しない。

国立乗鞍青少年交流の家業者選定委員会規程
平成２５年５月７日制定
国立乗鞍青少年交流の家規程第３１号（目 的）
第１条 独立行政法人国立青少年教育振興機構国立乗鞍青少年交流の家（以下「交流の家」という。）公募・企画競争（以下「公募等」という。）における業者の選定については、この規程の定めるところによる。
（設 置）
第２条 交流の家の公募等において、客観的かつ公正に業者を選定するため、業者選定委員会を設置する。
２ 業者選定委員会は、次の各号に掲げる委員をもって構成する。
（１）次長（２）事業推進室長（３）事業推進係長（４）総務係長（５）その他所長が指名する者
３ 委員全員が必要と認めるときは、委員以外のものを出席させることができる。
４ 第２項第５号の任期は、公募等の１件限りとする。
（任 務）
第３条 業者選定委員会は、次の各号に関する事項について審査する。
（１）審査基準の策定（２）企画提案者の提案書類及び面接（プレゼンテーションを含む。）の評価（３）業者の選定
２ 前項第２号及び第３号の評価及び選定は、別に策定する審査基準に基づき審査する。
３ 業者選定委員会は、業者選定の結果を業者選定報告書（別紙）により所長に報告するものとする。
（庶 務）第４条 業者選定委員会に関する事務は、管理係において処理する。
（雑 則）
第５条 この規程に定めるもののほか、この規程の実施に関し必要な事項は、所長が別に定める。
附 則
この規程は、平成２５年５月７日から実施する。

業者

選定結果報

告書

令和３年 月 日

国立乗鞍青少年交流の家所長 殿

業者選定委員会
委員 次 長溝 尻裕印

委員 事業推進室長 安 江 哲

弘印

委員 事業推進係長 紺 谷 和宏

印

委員 総務係長

美印

田 川 晴

清涼飲料水等（自動販売機）の提供委託業務 一式の業者選定委員会において審議の結果，下記のとおり選定しましたので報告します。

記合 格 者

独国青乗第令 和 ３ 年号
月日殿

独立行政法人国立青少年教育振興機構
国立乗鞍青少年交流の家所長
徳 永選章 人定 結 果 通 知 書

令和３年７月２０日付けで公募しました「国立乗鞍青少年交流の家清涼飲料水等（自動販売機）の提供委託業務 一式」については，業者選定評価の結果，貴社を契約の交渉相手方としたのでお知らせします。

独国青乗第令 和 ３ 年号
月日殿

独立行政法人国立青少年教育振興機構
国立乗鞍青少年交流の家所長
徳 永

選章 人

定 結 果 通 知 書

令和３年７月２０日付けで公募しました「国立乗鞍青少年交流の家清涼飲料水等（自動販売機）の提供委託業務 一式」については，業者選定評価の結果，要件を満たしていなかったため不合格となりましたのでお知らせします。

別紙
清涼飲料水等（自動販売機）の提供委託業務
審査基準
企画提案者より提出された企画提案について，下記の仕様に合わせて審査するものとする。
（１）商品について①清涼飲料水等の選定については，発注者（以下「甲」という。）と受注者（以下「乙」という。）協議のうえ決められるよう提案されているか。
②商品の補充は定期的に行い，欠品にならないように配慮されているか。
○具体的に補充の頻度が示されているか。
加点基準

利用頻度に合わせて，効率的な補充の回数が明記されている場合，３点とする。

○欠品の場合の対応について，どのような対応が示されているか。
加点基準

欠品の申し出を受けた即日対応の場合は，３点とする。

③ペットボトル等の回収は回収容器が溢れることがないよう定期的に行い，ペットボトル等の再資源化に努めるものとなっているか。
○具体的に回収の頻度が示されているか。
加点基準

利用頻度に合わせて，具体的な回収の回数が明記されており，満杯のときに甲の申し出により即日対応する場合，３点とする。

○ペットボトル等の再資源化方法及び用途等が示されているか。
加点基準

環境に配慮した再資源化方法が示されている場合，３点とする。

○回収容器が分別に適した回収容器となっているか。
加点基準

分別に適している場合，３点とする。

④ペットボトル等のゴミの最終処理まで責任を持ったものとなっているか。
○ペットボトル等のゴミ回収から最終処理まで体制が確立されており，不法投棄されない。
⑤ペットボトル等の回収容器は，甲・乙協議できるよう提案されているか。
（２）自動販売機の保守対応①故障等の対応については，自動販売機設置業者が責任を持って行うようになっているか。
○甲が利用者対応を行わずに済むようになっているか。
加点基準

甲が対応する必要なく，低学年の利用者でも簡便な方法で対応できるようになっている場合，３点とする。

不可基準

故障等の対応を行わない場合。

②自動販売機前面の見えるところに故障等の場合の連絡先が表記されているか。
○利用者からすぐ見えるところに連絡先が表記されているか。
加点基準

低学年の利用者でも分かるような表示方法をしている場合，３点とする。

③利用者からの苦情等の問合せについては，誠意ある対応を行い，トラブルの無いように対処できるか。

○苦情等の問合せがあった場合，即日対応を行うようになっているか。
加点基準

苦情対応が即日対応の場合，３点とする。

○当日対応が難しい場合は，利用者へ直接対応を行い，問題の解決に当たるようになっているか。
加点基準利用者の負担とならない対応となっている場合，３点とする。

（３）自動販売機について①環境に配慮した自動販売機となっているか。
加点基準

具体的に消費電力の削減が明記されており，機器が省スペースなものである場合，３点とする。

②消費電力が小さいものとなっているか。
加点基準

利用者の少ない時間帯若しくは夜間は自動的に自動販売機の表示部分の照明が消灯する等で節電が図れる場合は，３点とする。

③転倒防止等の措置を行っているか。
加点基準

災害対策対応機器となっている場合，３点とする。

（４）清涼飲料水等の料金①料金設定については，通常販売価格を上限としているか。
②アルコール類の販売価格については，施設の実情に応じた価格となっているか。
（５）手数料
販売手数料（変動）については，売上に対する料率の提案がされているか。
加点基準

１本の売上に対しての販売手数料の料率設定が高い順に加点する。
１番高い料率を提案した者は，２０点とする。
２番目に高い料率を提案した者は，１５点とする。
３番名に高い料率を提案した者は，１０点とする。

（６）自動販売機のデザイン
青少年施設に相応しいデザインや色合いとなっているか。
加点基準

野外に設置する自動販売機について，自然に合わせた色合いとなっている場合は，３点とする。

不可基準

青少年の教育上，著しく不適切なデザインとなっている場合。

（７）経費等の負担施設が有利となっているか。
加点基準

甲の負担分を乙が負担する場合，３点とする。

（８）その他
その他，施設に合わせた企画提案が出されているか。
加点基準

施設の実情と地域性に合わせた企画提案が出されている場合は，３点とする。

＜留意点＞（５）手数料以外の各項目については，全ての要件を満たしたとしても，最高点数は３点とする。

清涼飲料水等（自動販売機）の提供委託業務
業者選定評価表
企画提案者名：
委員名：
仕様

評価点

（１）商品について基準点

清涼飲料水等の選定については、甲・乙協議のうえ決められるよう提案されているか。
商品の補充は定期的に行い、欠品にならないように配慮さ②れているか。
ペットボトル等の回収は回収容器が溢れることないよう定③ 期的に行い、ペットボトル等の再資源化に努めるものとなっているか。
ペットボトル等のゴミの最終処理まで責任を持ったものと④なっているか。
ペットボトル等の回収容器は，甲・乙協議できるよう提案⑤されているか。
①意加点

112

12

1
1（２）自動販売機の保守対応

基準点

加点

12

12

12基準点

加点

① 環境に配慮した自動販売機となっているか。

12② 消費電力が小さいものとなっているか。

12③ 転倒防止等の措置を行っているか。

12

基準点

加点

故障等の対応については、自動販売機設置業者が行うようになっているか。
自動販売機前面の見えるところに故障等の場合の連絡先が②表記されているか。
利用者からの苦情等の問合せについては、誠意ある対応を③行い、トラブルの無いように対処できるか。
①（３）自動販売機について（４）清涼飲料水等の料金① 料金設定については、通常販売価格を上限としているか。

1アルコール類の販売価格については、施設の実情に応じた価格となっているか。

1②（５）手数料

基準点

101520

販売手数料については、売上に対する料率の提案がされているか。
（６）自動販売機のデザイン

基準点

青少年施設に相応しいデザインや色合いとなっているか。

施設が有利となっているか。（乙が甲の経費負担を行うよう提案があるか）（８）その他
その他、施設に合わせた企画提案が出されているか。
小計

合計

加点

1（７）経費等の負担［評価基準］
該当欄に○を記入ください（５）は、１位は２０点、２位は１５点、３位は１０点
26

㊞

基準点

加点

12

基準点

加点

12見