2021 年度 総務・事務局

事業報告

担当専務理事熊谷 剛次長子野日 円美

局長

荒川 洋介

幹事

古内 秀和

次長

菅原 京子

１年を終えて2021 年度総務・事務局では「MOVE ON！！支えながらもブチ上げよう！～イケイケな事務局へ～」をテーマに縁の下の力持ちだけでなく、能動的に活動することを目標に 1 年間活動して参りました。7 月例会では、「第 51 回秋田ブロック」へ移動例会での参加を行い、情報交換やリーダーとしての資質向上を目的として活動いたしました。併せて当会創立 40 周年記念式
典 PR も行うことができました。8 月例会は、新型コロナウイルスの影響により OB・OG 交流事業を開催することは叶いませんでした。8 月例会時に 40 周年記念看板を作成し、40 周年記念式典時に使用する予定でしたが、例会中止のため局内で作成を行い 40 周年記念式典にて入口に掲載いたしました。たくさんの方々が足を止めて観ていただくことができ、ただ、例会を中止するだけでなく形として残るものを作成することができました。12 月例会では、今年度は当会に貢献された 5 名が卒業となりました。多くの参加者と盛大に行うことができました。
また、新たなる SNS、Instagram の開設を行い、幅広い年代へ横手青年会議所の周知を図りました。12 月 22 日現在、Instagram のフォロワー数は 74 名、Facebook のページに対しての「いいね！」数は 667 となっております。年初に掲げた目標は 555 いいね！ですので、大きく目標をクリアできました。総いいね！数は目標 4,000 いいね！に対して、3,685 いいね！と年初に掲げた目標よりも劣ってしまいました。しかし、開設は行いましたが若年層への周知ができておりませんでした。使用するハッシュタグなど、若年層がどのようなものを使用しているかリサーチが必要でした。例会時に参加していただいた方に横手青年会議所の使用している SNSツールのチラシ配布などで周知する必要がありました。また、誰がどのように SNS にて投稿するか、最初に決める必要がありました。今年度は局長がメインに投稿するようにしましたが、投稿までのタイムラグがあり、効率的に周知することができませんでした。
次年度以降は、役割分担の明確化や、不適切と思われる文章を書かないコツなど、SNS についての勉強会を行うことで、さらなる横手青年会議所の運動・活動の周知が行えると思います。
また「JC ファン」獲得のために SNS の指標分析を利用し、より多くの方へ周知する必要があります。
■新年度御祈祷
横手神明社での恒例行事である新年御祈祷に 12 名で参加し、滞りなく行いました。
■7 月例会「レッツブロック大会 in 能代」正会員 12 名にて能代市で開催されました「第 51 回秋田ブロック大会」へ参加いたしました。
多くの志を同じくする仲間と、どんな運動・活動を行い地域のリーダーとして行動しているのか、情報交換を行いました。またメインフォーラムでは、蓬田副理事長が秋田ブロック協議会質的価値創造委員会委員長として出向しており、例会に参加した会員は自主的にメインフォーラムの会場設営や運営の手伝を行っていました。横手青年会議所の結束力の高さが見られました。
■8 月例会新型コロナウイルスの影響により開催することはできませんでした。
■9 月通常総会予定された案件を滞りなく審議いただくことができました。
■12 月例会「卒業式」
正会員 25 名、賛助会員 2 名、事務局 1 名、特別会員 22 名、賛助企業会員 2 名、計 52 名の参加をいただきました。
今年度は当会へ大きな貢献をされた正会員 5 名が卒業となりました。新型コロナウイルス感染症の影響が懸念されましたが、多くの参加者のもと、盛大に送り出すことができました。
前年度の申し送り事項を引継ぎ、準備を進めてまいりましたが、局員のみでは人手が足りず、他委員会メンバーにも協力いただくことで無事に事業を終えることができました。本年度は映像・音源だけでなく、感謝状や記念品写真すべてパワーポイントに組込み行いました。人員の削減だけでなく、スムーズな進行や参加いただきました方々に目で見て伝わるように設えを行いました。専務理事から心のこもった送辞と、卒業生からの答辞も心に響くものとなりました。
毎年の恒例事業ですが、より良い事業となるよう次年度への引継ぎを行いたいです。
事業報告
事業開催日
2021 年

事業名

1 月 12 日
7 月 10 日

2022 年

新年度御祈祷
7 月例会「レッツブロック大会in 能代」

開催場所
横手神明社
能代市文化会館

9 月 25 日

通常総会

よこてシャイニーパレス 5 階瑞穂の間

12 月 22 日

12 月例会「卒業式」

よこてシャイニーパレス 5 階瑞穂の間

1月日

1 月通常総会

会議報告
会議開催日

会議名

2020 年 9 月 30 日

第 1 回総務・事務局

横手商工会議所 3 階役員室

10 月 14 日

第 2 回総務・事務局

横手商工会議所 3 階役員室

10 月 27 日

第 3 回総務・事務局

よこてシャイニーパレス 5 階瑞穂の間

11 月 09 日

第 4 回総務・事務局

開催場所

横手商工会議所 3 階会室

11 月 11 日

第 5 回総務・事務局

横手商工会議所 2 階大会議室

12 月 5 日

第 6 回総務・事務局

ベッチモント Yokote

12 月 9 日

第 7 回総務・事務局

横手商工会議所 2 階大会議室

2021 年 1 月 12 日

第 8 回総務・事務局

横手商工会議所 2 階大会議室

2月 4日

第 9 回総務・事務局

オンライン（ZOOM）

3月 2日

第 10 回総務・事務局

横手商工会議所 3 階役員室

3 月 10 日

第 11 回総務・事務局

横手商工会議所 3 階役員室

4月 5日

第 12 回総務・事務局

横手商工会議所 2 階大会議室

4 月 30 日

第 13 回総務・事務局

横手商工会議所 3 階会室

5月 7日

第 14 回総務・事務局

横手商工会議所 2 階大会議室

5 月 14 日

第 15 回総務・事務局

横手商工会議所 3 階会室

6月 2日

第 16 回総務・事務局

横手商工会議所 3 階会室

6月 4日

第 17 回総務・事務局

横手商工会議所 2 階大会議室

6 月 16 日

第 18 回総務・事務局

横手商工会議所 3 階会室

6 月 24 日

第 19 回総務・事務局

横手商工会議所 3 階会室

7 月 15 日

第 20 回総務・事務局

横手商工会議所 2 階大会議室

7 月 10 日

第 21 回総務・事務局

能代市文化会館

7 月 27 日

第 22 回総務・事務局

横手商工会議所 3 階役員室

8月 5日

第 23 回総務・事務局

横手商工会議所 2 階大会議室

8 月 14 日

第 24 回総務・事務局（株）横手総合設備

8 月 30 日

第 25 回総務・事務局

オンライン（ZOOM）

9月 6日

第 26 回総務・事務局

オンライン（ZOOM）

9 月 14 日

第 27 回総務・事務局

オンライン（ZOOM）

10 月 5 日

第 28 回総務・事務局

オンライン（ZOOM）

10 月 18 日

第 29 回総務・事務局

横手商工会議所 3 階会室

10 月 28 日

第 30 回総務・事務局

横手商工会議所 3 階会室

11 月 5 日

第 31 回総務・事務局

横手商工会議所 2 階大会議室

11 月 8 日

第 32 回総務・事務局

横手商工会議所 3 階会室

12 月 6 日

第 33 回総務・事務局

横手商工会議所 2 階大会議室

12 月 13 日

第 34 回総務・事務局

横手商工会議所 2 階大会議室

12 月 20 日

第 35 回総務・事務局

横手商工会議所 2 階大会議室

12 月 22 日

第 36 回総務・事務局

よこてシャイニーパレス 5 階瑞穂の間