Officeって、ほとんど同じ操作です-パソコンの共通操作を見てみるOfficeってWord,Excel, PowerPoint
なんかあって、わけわかんなくなるね。

小学校では2003
使っていたのに2007で操作が変わって。

なんで、いろいろなソフトがあるのパソコンには、いろいろなソフトがあって操作を覚えるのが大変ですが、よく見ると似たような考え方でつくられています。これから、パソコンをもっとうまく操作するために、パソコン操作の共通的な考え方を見ていきましょう。

Ver 1.0 2014/09/14 © Go Ota, 2014

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パソコンの中の現実世界 – ディスクトップ -Excelに対応する現実の用紙としてコクヨなどの縦横の罫線の入った集計用紙などがあります。

小学校の時にジャポニカ学習帳を使ったことがある人もいるでしょう。この学習帳では、教科に合わせて、ノートの形式が変わっていました。
同様に、世の中にはいろいろな種類の仕事があり、それに適したレイアウトがあります。
OfficeのWord, ExcelやPower Pointはそれぞれ仕事に合うように作られています。
但し、学習帳では同じように文字を書いたり、図や絵を描くことができますが、Officeの各操作も同じような操作で作られています。
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共通操作で学習すること

Word, Excel, PPでの用紙やページの考え方==オブジェクトの操作

オブジェクトの入力(オブジェクトを乗せる)
多くのパソコンでは利用者が使いやすいように、グラフィカルユーザインタフェース (GUI) といって、画面上のグラフィクをマウスなどで直感的に操作できるようになっています。
特にパソコン画面全体は実際の机を上をまねてディスクトップと呼ばれています。この上では現実の机と同じように本やノートを広げたり、電卓やいろいろな道具をおいて使うことができます。このように現実の比喩(メタフォー)を使って理解しやすくしています。

オブジェクトの選択と操作

Word、Excel, PPではオブジェクトを操作して、文書や表を作成していきます。このオブジェクトの操作はアプリケーション間でほとんど共通なものがあります。オブジェクトを中心に共通操作を学習していきましょう。

オブジェクトのコピペ(コピーと貼り付け)
オブジェクト(ファイル)のセーブとロード
印刷の考え方GUI以前のコンピュータはキャラクタユー
ザインタフェース (CUI) という、文字ベースで命令のコマンドを入力する方法で操作していました。

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Excelのページのページ(シートのページ シート)とウィンドウ
シート とウィンドウ

現実の本・ノートとWordのページのページ
現実の本・ノートとExcelの1シートは縦横に広がる1枚の大きな用紙です。実際にパソコンで見れるのは、ウィンドウを通して見えるその一部になります。
Wordの時と同様に、スクロールバーを使って、見たい場所を指定することができます。

最大16,384列

実際の本やノートはページが綴じて作られていて、ページをめくることにより、別の情報をみたり、新しいページに書きこむことができます。
Wordの場合は、トイレットペーパーのように文書のページがつながったイメージなっています。実際のパソコン画面では、その一部が表示されることになります。
最大
1,048,576行

Wordの画面では文書の一部が表示されます。ちょうど窓から見ているように表示されることからWindowとよばれています。
また、右端のスクロールバーには、いま文書全体でと゜の部分が表示されているか示されます。また、スクロールバーを操作することで、窓から表示させる部分を変えることができます。
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最終単位のオブジェクトのひとつである文字列

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文書やシートを作ることは、書きこむよりオブジェクトを乗せること

文書やシートを作成する場
合の最小の単位の一つは文字列です。Word, Excel, PP
でも文字列が入力できます。
また、この文字列の色や大きさを変えたり、コピーや削除などかできます。

PowerPointのスライドに4つのオブジェクトを乗せたところ同じように文字列を入れていますが、Wordではページの中に、Excelではセルの中に、PPではテキストボックスの中に入れています。
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左のスライドの実際の見え方

Officeのアプリを使って文書やシートを作成する
ことは、紙に文字や図を書きこむこととは少し違います。
むしろ、個々の部品であるオブジェクトを貼り絵のように、ページの上に乗せるイメージです。そのため、いちど置いた後でも、自由に位置を変えたり。また個々のオブジェクトの見え方も簡単に変更することができます。

8オブジェクトって何?
オブジェクトって何

オブジェクトの種類1
オブジェクトの種類

オブジェクト = 基本的な定義 + 属性 + 機能(手続き機能 手続き)
手続き

Wordのオブジェクトのオブジェクト

Wordの文章にはいろいろなオブジェクトがあり、これらを組み合わせて文書を作ります。
また、ページ、段落はオブジェクトですが、その中に別のレベルのオブジェクトを持ちます。
個々のオブジェクトはそれぞれの属性を持つとともに、出来る手続き(操作)が違ってきます。

文書

基本的な定義 円・楕円である。

文字列である。
今日は晴れですページ
段落

サイズ、塗りつぶし、線種、….
サイズ、塗りつぶし、線種、属性

サイズ、フォント、飾り、…..
サイズ、フォント、飾り、

今日は

今日は

今日は
今日は
文字列
表機能(手続き機能 手続き)
手続き

削除、コピー、変形、移動

文字列

削除、コピー、移動図(イメージ)オブジェクトは実体や対象という英語での意味ですが、ITの世界ではデータとその属性や手続きなどが1つのまとまりになったものを表します。
Word、Excel、PPはオブジェクトを組み合わせて文章を作っていきますが、個々のオブジェクトは属性や機能(手続き)持っています。
この属性や機能には共通したものが多く、一つ覚えると他のオブジェクトも簡単に操作できるようになります。

図形(描画)
テキストボックス線
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オブジェクトの種類2
オブジェクトの種類

文字列
Wordの段落は、文字を入力していってEnterキーをおすまでの一連の文字列を示します。

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オブジェクトの操作の基本
PowerPointのオブジェクトのオブジェクト

Excelのオブジェクトのオブジェクト

オブジェクトの選択

属性の変更
削除、コピーなどの操作

プレゼンテーション

ブック

スライドシート
行

図形(描画)セル列図(イメージ)
文字列
グラフ
数式、数表

図(イメージ)
図形(描画)
Word, Excel, PowerPointで図(イメージ),図形(描画), 表と文字列はほぼ同じ属性・手続きを持つオブジェクトです。
たとえば、PowerPointといろいろなスライドが作れるようになると、Wordの中でも同様な図形を作れるようになります。

オブジェクトの操作は、まずどれを操作するか選択します。そのあと、属性の変更や、削除、コピーの操作など指定します。
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オブジェクトのコピぺ
コピーと貼り付け)
オブジェクトのコピぺ(コピーと貼り付け
コピーと貼り付け

オブジェクトの操作

Word文書コピー
方法1:オブジェ
クトの選択後、メニューバーから選択

クリップボード

同じアプリのオブジェクトだけでなく、Windowsで動作している他のどんなアプリのオブジェクトもクリップボードを経由してコピーすることができます。

PowerPointスライド
張り付け
方法2:オブジェク
トの選択後、右クリックして、サブメニューを表示させて選択

右クリックのサブメ
ニューは、そのオブジェクトに対応したものが表示されます。
指定したオブジェクトによって変わるのに気がつきましたか?

コピー
張り付け

コピーとは選択したオブジェクトのコピーをクリップボードに入れます。貼り付けはクリップボードの内容を指定したところにコピーします。
方法3:オブジェクトの選択後、ショートカットキーを使用する。

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オブジェクト(ファイル
オブジェクト ファイル)のセーブとロードファイル のセーブとロード(保存と開くのセーブとロード 保存と開く)
保存と開く

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アプリでの印刷のオプション
Excel

オブジェクトは本体のメモリに格納

本体の電源OFFでメでメ
本体の電源
モリの内容は消える

セーブ:保存セーブ 保存文書ファイル
文書、ブック、プレゼンテー
ションと、それらを保存したファイルもオブジェクトです。

印刷時の拡大縮小

ゲームで遊んだ時、セーブでそれまでのプレイ内容を保存しますね。また、再度プレイする時はロードで、前の状態を持ってきますね。
これと同じようにOfficeで作業した時も、作成した内容のセーブやロードを行います。

Word

印刷余白の指定Power Point

用紙に印刷するページ数

ほとんどのアプリで印刷できますが、左に示した・拡大縮小・余白の指定・用紙に印刷するページ数を覚えておけば、適切な印刷ができるようになります。

ハードディスクに磁気的に記録(電源電源OFFでもでも電源消えない)
消えない

ロード:開くロード 開く1516

なんでOfficeの操作はバージョンアップで変わるのの操作はバージョンアップで変わるの?
なんでの操作はバージョンアップで変わるのプリンターでの印刷のオプション
Power Point

従来のコンピュータ中心の設計・開発
用紙サイズに合わせて拡大・縮小

アプリでの印刷指定ちょっと複雑になりますが、多くのプリンターは、それ自体で印刷のオプションがあります。例えば、これを使うと大きなポスターも作ることができます。

新しい人間中心の設計・開発

技術上の視点から設計

利用者の利便性から設計

ソフトウェアの機能からメニューの設計

利用者の使用場面からのメニューの設計

利用者が使う機能を中心に設計

利用者が実際に使う場面を十分に考慮して設計

Office 2003以前

Office 2007以降

用紙に印刷するページ数

Word 2000 : ファイル/ 編集/ 表示/ 挿入/ 書式/ ツール/ 罫線/ ウィンドウ/ポスター(拡大して複数用紙に印刷)

Word 2007 : ホーム/ 挿入/ ページレイアウト/ 参考資料/ 差し込み文書/ 校閲/ 表示/ 開発
Officeで大きく操作方法が変わったのは2003と2007の間で、より人間向けの設計になりました。ただし、古いバージョンに慣れた人には初め使いにくいかもしれません。
新しいバージョンになっても基本的な操作の方法はかわならいので、今回学習したような共通操作はしっかり覚えておきましょう。
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