PM05(A)_個人情報の取扱いについて_3.2 版(PM05(B)_保有個人データの取扱いについて含む)

個人情報の取扱いについて
AvePoint Japan 株式会社(以下、「当社」といいます)が取扱う個人情報及びその利用目的は以下の通りです。

当社に個人情報をご提供頂く際は、以下の内容をご確認頂き、同意頂いた上で個人情報をご提供くださいますよ
うお願いいたします。

１．取得する個人情報並びに利用目的(1)ご本人から直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。
）にて取得する個人情報
個人情報の種別

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資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報

利用目的

お問い合わせへの対応、製品・サービスに関するご案内のため

お客様・お取引先様との連絡、契約の履行、履行請

お客様・お取引先情報

求等のため

当社運営のセミナー、イベント、ブログ、メルマガ等にご登録を頂いた方の情報

共催パートナーとのセミナーやイベントにご登録を頂いた方の情報

試用版製品・サービスのご登録を頂いた方の情報

従業員採用やパートナー募集の候補者・応募者に関する情報

セミナー、イベント、ブログ、メルマガ運営、当社製品・サービスのご提案のためセミナー、イベント、ブログ、メルマガ運営、共催パートナーに提供するため

当社製品・サービスのご提案のため
応募者への連絡、選考等の採用業務管理のため
社員の人事・労務・総務・セキュリティにかかる管

社員情報

理のため

個人情報の種別

2
3
4

5

開示

当社製品・サービスのご提案のため(2)上記以外の個人情報
1

開示区分

共催パートナーから提供されたセミナーやイベントの参加者情報

当社製品・サービスのご提案のため

セミナー、イベント、ブログ、メルマガ運営、委託先から提供された個人情報
スポンサーイベントの主催者から提供された個人情報

委託元からお預かりする情報
求人媒体の運営会社から提供された従業員採用の候補者・応募者に関する情報

利用目的

セミナー、イベント、ブログ、メルマガ運営、当社製品・サービスのご提案のため

セミナー、イベント、ブログ、メルマガ運営、当社製品・サービスのご提案のため

開示区分
開示
開示
開示

受託した業務の履行のため

非開示

採用選考、応募者への連絡のため開示

２．個人情報の共同利用について

当社では、共催パートナーとセミナーやイベントを開催する場合、以下の個人情報について共催パートナーとの間で共同利用いたします。
個人情報の共同利用する

利用目的

取得方法

共同利用先

共催セミナ

氏名、所属会社名、所属・セミナーまたはイベント

当社が本人から直接

セ ミ ナ ー ／イ ベ種別ー等への参

個人情報の項目

部署、連絡先（住所、電参加者の管理

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書面によって取得しン ト 共 催 パー ト

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加者情報

話番号、メールアドレ

・当社及び共催パートナーた個人データを電子ナー

イベント情報等、共催に関する情報提供

ドを付与した電子メ

共 催 パ ー トナ ース等）
、参加セミナー／セミナー／イベント申込時に申込者が記載した情報、アンケート内
容、その他利用目的を達成するために必要な項目が提供する製品・サービス・マーケティング活動等に関連する情報のご案内（メルマガ運営等）

・今後の共催セミナーに関する改善

ファイルにパスワーールによって取得するか、またはアクセス制限された専用の※ 申 込 み 画面 にの 会 社 名 を掲 載しております。

外部ストレージを介して取得

なお、共同利用する個人情報の管理責任者は以下の者となります。
【当【代【住【連社表絡名】AvePoint Japan 株式会社者】代表取締役

塩光 献（個人情報保護管理者兼務）

所】〒108-0074 東京都港区高輪 4-10-18 京急第一ビル 11 階
先】Privacy@avepoint.com

３．保有個人データ又は第三者提供記録に該当する個人情報に関する開示請求手続きについて

上記 1 のうち、開示区分が「開示」の個人情報は、当社の保有個人データに該当します。当該保有個人データに関しては、ご本人からの開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求、自己の個人データに関する第三者提供記録の開示等(以下、「開示等」といいます)を受け付けます。

開示等の請求等を希望する方は、下記 8 項に記載の【個人情報お問合わせ窓口】宛にご連絡ください。

なお、利用目的の通知及び開示のご請求に関しましては、ご請求 1 件につき 1,000 円（税込）の郵便定額小為替を事務手数料として申し受けます。予めご了承ください。
４．Cookie 情報の取得について当社が運営・管理する Web サイトでは、閲覧者のユーザビリティ向上のため Cookie 情報を取得しております。

Cookie とは、ウェブサイトから閲覧者の利用するブラウザに送信される情報で、閲覧者の端末内に記録されるデータのことをいいます。Cookie を利用することにより、ご利用端末の閲覧履歴情報等を取得することができますが、Cookie 自体に閲覧者の氏名、住所、電話番号、メールアドレスといった、特定の個人を識別する情報は一切含まれておりません。また、これら Cookie 情報を外部事業者に提供することはございません。
５．当社及び当社の個人情報保護に関する責任者について当社は、個人情報の安全管理に関する責任者として以下の者を個人情報保護管理者と定め、個人情報保護マネジメントシステムの維持･運用を行っております。
【当【代【住【連社表絡名】AvePoint Japan 株式会社者】代表取締役

塩光 献（個人情報保護管理者兼務）

所】〒108-0074 東京都港区高輪 4-10-18 京急第一ビル 11 階
先】Privacy@avepoint.com

６．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
当社は、下記認定個人情報保護団体の対象事業者です。

当社に個人情報をご提供頂いているご本人は、当社の個人情報の取扱いに関する苦情等を、下記団体にお申し出頂くことが出来ます。

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

住所〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内

苦情の解決の申出先
電話番号

認定個人情報保護団体事務局
03-5860-7565／

0120-700-779【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。】

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７．個人データの安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、以下のような措置を講じ、その安全管理に努めております。
①

組織的安全管理措置

・個人情報の適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」を策定し、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブサイトに公開しています。

・個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を行う場合の基本的な取扱手順を含む内部規程を整備し、運用しています。

・内部規程に従い個人情報が取り扱われていることを定期的に点検するとともに、他部署の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。

・従業者から責任者に対する報告･連絡体制を整備しています。

②人的安全管理措置

・個人情報の取扱いについて、従業者に定期的な教育を実施しています。

・個人情報の秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、従業員と誓約書を取交しています。

③物理的安全管理措置

・個人情報を取扱うことのできる従業者を限定し、権限者以外が容易に個人情報を閲覧できないよう施錠管理等を徹底しています。

・個人情報を取り扱う情報機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するためアクセス制限や施錠管理、ワイヤーチェーンによる保護措置等を講じています。

・事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合は、常時携行することを指導し、紛失・盗難防止等の措置を講じています。

④技術的安全管理措置

・個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管し、個人情報への不要なアクセスを防止しています。

・個人情報を取扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

・電子データの通信には、暗号化する等の漏洩対策を行っています。

⑤委託先の管理・当社の定める個人情報保護水準を満たす事業者を選定し、定期的な再評価を行っています。

・必要に応じ、個人データの取扱い状況について委託先に報告を求め、適切な監督を行います。

⑥外的環境の把握

・当社では、外部のクラウドサービスを利用する場合や委託先に業務を委託する場合、外国において個人情報を取り扱う場合には、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握する等して、適切な安全管理措置を実施しています。

８．当社の個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問合せは、下記窓口までお申し出ください。
【個人情報お問合わせ窓口】
AvePoint Japan 株式会社

〒108-0074 東京都港区高輪 4-10-18 京急第一ビル 11 階
プライバシーチーム

Privacy@avepoint.com

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