第65回数理社会学会大会
ワンステップアップ・セミナー
2018年3日13日 成蹊大学

私も大変でした、昔は英語による報告と質疑応答に関する技法
佐藤嘉倫
東北大学大学院文学研究科
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セミナーの構成

私も大変でした、昔は• 基本編（日本語報告と英語報告に共通）– 分かりやすい報告の仕方– 見やすいスライドの作り方• 英語報告と質疑応答の技法– 英語報告の技法– 英語による質疑応答の技法• 質疑応答43

分かりやすい報告の仕方

分かりやすい報告の仕方

分かりやすい報告の仕方

聞き手の立場に立って準備する• 精神論：聞き手の立場に立って準備する• 「つかみ」が大切• 時間は一直線に流れる• あれこれ詰め込まない• 突っ込みどころを入れる• 分かりやすい質疑応答• 「自分が聞き手だったら、この発表は分かるか？」– 聞き手は自分ほどこのテーマに詳しくない– 聞き手は自分ほどこのテーマに関心を持っていない• 適度なスピード– 早すぎると聞き手はついてこられない– 遅すぎると退屈になる– 実際は難しい• アイコンタクトの大切さ– 聞き手の反応を確かめる– 「自分を認めてくれている」感覚
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分かりやすい報告の仕方

分かりやすい報告の仕方「つかみ」が大切

時間は一直線に流れる• 謎（research question）から始める• 謎の背景説明– なぜこの謎を解くことが重要なのか？
– 「この謎を解くことはあなたの研究にも関係ありますよ」• 文献レビュー（報告では簡略化されることが多い）

参考『理科系の作文技術』– この謎がまだ解かれていないことを示す• （データと）方法– データと方法が謎を解くことに適していることを示す

• 分析
• 結論
– 謎が解けたことを明確に示す• 議論– 謎が解けたことの含意を示す

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分かりやすい報告の仕方• 元に戻らない（どうしても戻りたいときの手法は後で）• 枝葉から始めない• 枝葉に入ったときは必ず幹に戻る

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分かりやすい報告の仕方

あれこれ詰め込まない

突っ込みどころを入れる• １つの報告で１つのメッセージ• 質問やコメントをもらわなかったら意味がない• 「謎」の面白さを共有してもらう– 思い出そう• 聞き手は自分ほどこのテーマに詳しくない• 聞き手は自分ほどこのテーマに関心を持っていない– 自分だけ面白がっても、すべるだけ– 「謎｣の背景説明の重要性• 細かいところは質疑応答に回す• あえて細かいところを省略して、突っ込んでもらう– 突っ込みどころができる

9– 特に英語報告の場合、時間が足りなくなることが多い– 短い報告時間では説明できないことを少し丁寧
10に説明できる

見やすいスライドの作り方

分かりやすい報告の仕方

分かりやすい質疑応答

見やすいスライドの作り方• あれこれ詰め込まない• 日本語でも英語でも答え方の構造は同じ• 結論から答える– 「busyなスライド」• （可能ならば）図表、イラストを使う– イエスかノーか？
– What, how, whyの質問に対しても、まずは結論を簡潔に述べる– 「理科系は文字を読まない」• 聞き手が「自分はどこにいるのか」を確認できる工夫• 前に戻らない• 次に、結論の根拠を述べる• 時間があれば、サポートする具体例を出す– 「元に戻らない」という精神を体現する

11• アニメーションの功罪• 配付資料の功罪

122見やすいスライドの作り方

見やすいスライドの作り方

あれこれ詰め込まない• あれこれ詰め込まない– １枚のスライドにいろいろ詰め込むと、読みにくいスライドになる

図表、イラストを使う• あれこれ詰め込まない• 釈迦に説法なので省略• 数理、計量はこの点有利• 英語で困ったときに助かる– 読みやすいスライド• 要点を明確に– １要点／１スライド• 要点を明確にする– Like this.
– As shown on the table, ….

– １枚のスライドには１つの要点だけを書くようにする• 日本語の発表だと結構できるが、英語だとやってしまう• 言いたいことを全部書くことで不安を克服しようとする• 経験を積んで乗り越える• キーワードから言いたいことを思い出す練習

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見やすいスライドの作り方

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見やすいスライドの作り方

聞き手が「自分はどこにいるのか」を確認できる工夫• プレゼンの初めに全体の構成を見せる– ただし途中で忘れられる危険あり• 途中経過を見せる– 小林方式– ヨーロッパでよく見かける方式

•✔
•••
••

分かりやすい報告の仕方
見やすいスライドの作り方
質疑応答
英語報告のこつ
英語報告の実際
質疑応答

元に戻らない• スライドを前後されると、どこにいるのか分かりにくい• 前に戻る必要があるならば、同じスライドを入れておく

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見やすいスライドの作り方

見やすいスライドの作り方

アニメーションの功罪••

謎（research question）から始める
謎の背景説明•

文献レビュー

––

•結論

•

議論
–

•

文献レビュー––

その謎がまだ解かれていないことを示す（データと）方法–謎（research question）から始める
謎の背景説明なぜその謎を解くことが重要なのか？

•–

••

•

結論

•

議論

–

謎が解けたことを明確に示す
謎が解けたことの含意を示す

その謎がまだ解かれていないことを示す（データと）方法––• 長所

なぜその謎を解くことが重要なのか？

•データと方法が謎を解くことに適していることを示す

配布資料の功罪

データと方法が謎を解くことに適していることを示す謎が解けたことを明確に示す– 聞き手の理解が深まる• 短所– 聞き手が話し手やスクリーンを見なくなる

謎が解けたことの含意を示す• 対策– アニメーションを使う– 配布資料をプレゼンの最後に配る

長所：聞き手の注意を喚起できる• 冒頭で「最後に配ります」というアナウンスをする

短所：最初の部分に比べて、最後の部分は画面上提示時間が短い– 請求されたら資料を送る

対策：最後の部分を見せた後に、少し時間をおいてから次のスライドへ
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英語報告の技法

英語報告の技法

自信を持った態度で臨む

英語報告の技法• 自信がないと思われる態度• 基本は今までの話と同じ• 自信を持った態度で臨む• できるだけ暗記しない• 発音に注意する• 英語報告の小技– アイコンタクトしない– 上ずった声– あまりに早口– いきなり謝罪から始まる• I am sorry, but I haven’t prepared very well.

• 対策– 聞き手をゆっくりと見ながら、やや低めの声で話す– 謝罪はいらない。可能ならばジョークから（上級）• 文脈依存的ではないジョーク19

英語報告の技法20

英語報告の技法

できるだけ暗記しない発音に注意する• 初めのうちは暗記することは仕方がない• 多少の文法的な誤りは大丈夫• 注意すべき発音– 読み上げるだけでは相手の心に届かない– ポイントになるところはゆっくり大きな声で– 自分の報告で重要な概念・言葉• 正確な発音をマスターする• 慣れてきたら– 類音語に注意（高校英語入試問題を思い出そう）– スライドのキーワードを頼りに話を組み立てる– 要注意：busyなスライドは作らない• A city called “Winter”…
• ア・シティ・コゥルド・ウィンター• A city cold winter• 自信がないとき– ゆっくり明瞭に発音する21

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英語報告の技法

英語報告の小技

英語による質疑応答の技法• 論点間、スライド間の移動をスムーズにする表現• 順接：so, thus, then, therefore• 逆接：but, however, meanwhile• 話が泥沼にはまった時：anyway, let’s getback to the main line
• ともあれ話を進める時：let’s go (move)
forward• 質疑応答は日本人にとって最大の難関• 事前準備の大切さ• 質問が分からない場合の対処法• 質問が分かっても答えをうまく言えない場合の対処法• 質問が分かっても答えが思いつかない場合の対処法• 答える時の注意点
23244英語による質疑応答の技法

質疑応答は日本人にとって最大の難関

事前準備の大切さ• なぜか？
– 英語でやらなければいけないから？
– というより、日本語の質疑応答で使っている技法
を英語でどう使うか分かっていないから– 技法が身に付いていないから自信が持てない– 技法が身に付けば自信が持てる– 自信が持てれば、質疑応答がうまくいく

技法

自信• 報告と同じように自信を持つことが大切• そのために事前の準備が大切• 想定問答集を作っておく– 突っ込みどころを作る（スライド10ページ）– それに対する想定質問を考える– 想定質問に対する回答を考えておく

質疑応答
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英語による質疑応答の技法

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英語による質疑応答の技法

質問が分からない場合の対処法• 基本的精神：「分からない質問をする方が悪い」• 対策：主導権を握る– 繰り返してもらう• Excuse me, could you repeat that? と言ってはいけない• Excuse me, could you speak more slowly?

– 自分で言い換える

質問が分かっても答えをうまく言えない場合の対処法• 難しく言おうとせず、落ち着いて簡潔に答える– 結論 (Yes or No)－根拠 (Because) －具体例 (Forexample) （スライド11ページ）• 相手が分からないようだったら、言い換える– 言い換えのフレーズをいくつか覚えておく• Is your question what data I used?
• Do you mean…?

• To put it differently, ….
• What I mean….

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英語による質疑応答の技法

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英語による質疑応答の技法

質問が分かっても答えが思いつかない場合の対処法

答える時の注意点• 日本語を入れない（英語報告にも当てはまる）• 逃げる– えー、うー、なんだろ– This is a good question but difficult to answer
now. Let me think about it later.
– This is a good point. I take it as an importantresearch topic in the future.

• Well…

Let me see…などと言って時間をかせぐ– This result shows our model is なんだろstatistically significant.
– What is “nandaro”?

• 相手に聞き返す– I don’t have a clear answer to your question now.
Do you have any suggestion?
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