明治大学校友会埼玉県西部支部会則
第１章（名総則称）

第１条（地本会は、明治大学校友会埼玉県西部支部と称する。
位）

第２条

本会は、明治大学校友会会則(以下「本部会則」という。)第３条の規定に基づく「支部」である。
（目的）

第３条

本会は、本部会則第４条の規定に基づき明治大学校友会本部(以下｢本部｣という。)が実施する活動に積極的に参加すると共に、会員相互の親睦・交流を図り、併せて地域社会に貢献することを目的とする。
（事務所）
第４条

本会の事務所は、支部長の居住所若しくは支部長が指定する所に置く。
２

本会の事務所に、本会の会則、会員名簿、役員名簿、議事録等を備える。
（活第５条

動）
本会は、第３条に定める目的を達成するため、次の活動を行う。
（１）本部との連携による大学賛助のために必要な活動（２）本会振興のために必要な活動（３）地域社会に対するＰＲと貢献（４）下部組織たる地域支部への支援（５）会員名簿、会報等の発行（６）その他本会の目的達成のために必要な事項
第２章

会員（構成員）第６条

本会は、本部会則第５条の規定に基づく会員資格を有する者（以下「校友」という。）のうち、同第６条第１項の規定に基づき埼玉県西部（川越市、熊谷市、行田市、秩父市、所沢市、飯能市、本庄市、東松山市、 狭山市、羽生市、鴻巣市、深谷市、入間市、朝霞市、志木市、和光市、 新座市、北本市、富士見市、坂戸市、鶴ヶ島市、日高市、ふじみ野市、入間郡、比企郡、秩父郡、児玉郡、大里郡、以下「本県西部」という。）に居住する者及び同項但し書きの規定に基づき本会への所属に変更した者（この会則において「会員」という。）によって組織する。
２

前項に規定する会員以外の校友で、本県西部内に勤務先又は事業所を持つ者を本会の特別会員とすることができる。
３

本県西部出身の明治大学の各学部及び大学院並びに明治大学短期大学の在学生を本会の準会員として本会の活動に参加させることができる。
第３章（役役員等員）第７条（選

本会に次の役員を置く。
（１）支部長１名（２）副支部長

若干名（３）支部幹事長

１名（４）支部幹事

若干名（５）支部会計幹事

１名又は２名（６）支部監査委員

２名又は３名任）

第８条

支部長、副支部長及び支部監査委員は、総会で選任する。

２

支部幹事長及び本部会則第１８条第２項第５号に規定する代議員は、支部長が指名し、総会の承認を得るものとする。
３

支部幹事及び支部会計幹事は、支部長が指名し、総会に報告するものとする。
（任期）

第９条

支部長、副支部長及び支部監査委員の任期は、就任後４回目に開催する定時総会終結のときまでとする。

２

支部幹事長及び支部幹事・支部会計幹事の任期は、支部長の任期に準ずる。但し、支部長が欠け、後任の支部長が選任された場
合、支部幹事長及び支部幹事・支部会計幹事は、後任の支部長が指名した支部幹事長及び支部幹事・支部会計幹事が就任したとき退任する。
３

前項の規定は、前条第２項に規定する代議員に準用する。

４

補充により選任された役員の任期は、前任者の残任期間とする。

（名誉支部長・顧問・相談役）
第１０条

本会に名誉支部長、顧問及び相談役を置くことができる。

２

名誉支部長、顧問及び相談役は、本会に特別の功労のあった者の中から、支部長が総会の同意を得て委嘱する。
３

前項により委嘱された者の任期は、支部長の在任期間とする。

（支部長の職務）第１１条
２

支部長は、本会の会務を総理し、本会を代表する。
支部長は、本会に所属する地域支部を統括する。

（副支部長の職務）
第１２条

副支部長は、支部長を補佐し、支部長に事故あるときは、予め支部長が指名した順位に従い支部長の職務を代行する。
（支部幹事長の職務）第１３条

支部幹事長は、支部長の指示に従い本会の運営にあたる。

（支部幹事の職務）
第１４条

支部幹事は、支部長の指示に従い本会の職務を分担する。

（支部会計幹事の職務）
第１５条

支部会計幹事は、本会の会計を管理する。

（支部監査委員の職務等）
第１６条

支部監査委員は、支部の会計及び財産の状態並びに会務の執行の状況を監査する。

２

支部監査委員は、監査報告書を作成し、監査の結果を支部役員会並びに支部総会に報告しなければならない。
３

支部監査委員は、当該地域支部の業務及び会計についても適宜に監査するものとする。
４

支部監査委員は、本会の他の役職を兼ねることができない。

５

支部監査委員は、本部監査委員の要請により、他の支部の監査にも従事するものとする。
第４章（総会議会）

第１７条

本会は、毎年１回定時総会を開催する。但し、必要ある場合は、臨時にこれを開催する。
２

支部長は、総会開催日より２週間前に、付議事項を記載した文書により、知れたる各会員及び各特別会員（会員権停止中の校友を除く。）に通知しなければならない。但し、緊急の場合は、この限りでない。
３

総会は、支部長が招集し、議長となる。

４

総会の議事は、出席者（特別会員を含む。）の過半数で決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。この場合、定足数を設けない。
（役員会）
第１８条

役員会は、総会への付議事項並びに本会の事業、業務及び運営に関する事項を審議・決定する。
２

役員会は、支部監査委員を除く役員により構成する。

３

役員会は、支部長が招集し、議長となる。

４

役員会は、構成員の過半数の出席によって成立する。

５

役員会の議事は、出席者の過半数で決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。
６

支部監査委員は、役員会に出席して意見を述べることができる。

（委員会）
第１９条
２

本会は、必要に応じ、役員会の議を経て委員会を設ける。
委員長及び委員は支部長が指名する。

３

委員会は、委員長が開催日の１週間前に招集し、議長となる。

但し、緊急の場合は、この限りでない。
４

委員会は、支部長よりの諮問を審議し、その結果を支部長に答申する。
５

常設以外の委員会は、諮問に関わる事項が完結した時点で終了する。
第５章

活動年度・会計等（活動年度）
第２０条

本会の活動年度は、毎年４月1日から翌年３月３１日までとする。
（経費）

第２１条

本会の運営経費は、本部からの助成金、寄付金、その他の収入をもって充てる。
（会計処理）
第２２条

本会の会計は、本部が定める「会計処理要領」に基づいて処理しなければならない。
（活動計画・報告及び予決算）
第２３条

支部長は、翌年度の活動計画書及び予算書並びに当年度の事

業報告書及び決算書を毎年４月末日までに作成し、支部監査委員の監査を受け、支部役員会の議を経て確定し、直後に開催する支部総会において、これらの承認を得なければならない。
２

支部長は、前項の当該書類に支部役員会の議事録及び支部監査委員の監査報告書を添えて、毎年５月末日までに会長に報告しなければならない。
３

支部長は、支部会則の変更、役員の交替、総会の開催等、支部運営に関する重要事項について、その都度、会長に報告するものとする。
第６章
（賞罰）

その他

第２４条

支部長は、本会のため特に功労があった会員を、総会の同意を得て表彰することができる。
２

支部長は、次の会員を、総会出席者３分の２以上の同意により、懲戒し又は会員資格を停止することができる。
（１）本部会則第49条第２項の規定の適用により会員資格の停止を受けた者（２）本会の会則に著しく違反した者（３）本会の名誉を著しく汚す行為があった者（４）会員たる面目を著しく失墜する行為があった者（変更の届出）第２５条

会員は、氏名、住所、職業及び勤務先に変更があった場合、遅滞なく本部又は本会に届け出るものとする。
（会則の改正）第２６条

この会則は、総会において出席者の３分の２以上の賛成をもって改正することができる。
（本部会則の優先）
第２７条

この会則に定める規定が本部会則に定める規定に抵触する場

合は、本部会則が、この会則に優先する。
（規定の解釈）第２８条

この会則に定めのない事項については、総会の議を経て決定する。
附則

この会則は、２００３年４月１２日より施行する。
この会則は、２０２３年７月３１日より施行する。