特定個人情報保護評価書（全項目評価書）

評価書番号

評価書名

1

後期高齢者医療制度関係事務 全項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
和歌山県後期高齢者医療広域連合は、後期高齢者医療制度関係事務における特定個人情報ファイルの取り扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個
人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項―

評価実施機関名
和歌山県後期高齢者医療広域連合
個人情報保護委員会 承認日 【行政機関等のみ】
公表日
令和3年8月24日[平成30年５月 様式４]

項目一覧
Ⅰ 基本情報（別添１） 事務の内容
Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要（別添２） 特定個人情報ファイル記録項目
Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク対策
Ⅳ その他のリスク対策
Ⅴ 開示請求、問合せ
Ⅵ 評価実施手続（別添３） 変更箇所

Ⅰ 基本情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称後期高齢者医療制度関係事務＜制度内容＞
後期高齢者医療制度は、国民の高齢期における適切な医療の確保を図るため、医療費の適正化を推進するための計画の作成及び保険者による健康診査等の実施に関する措置を講ずるとともに、高齢者の医療について、国民の共同連帯の理念等に基づき、前期高齢者に関する保険者間の費用負担の調整、後期高齢者に対する適切な医療の給付等を行うために必要な制度を設け、もって国民保健の向上
及び高齢者の福祉の増進を図ることを目的とする。
後期高齢者医療制度では、適用年齢(75歳以上)になると、現在加入している国民健康保険や健康保
険組合から移行となり、後期高齢者だけの独立した医療制度に組み入れられるという点や、徴収方法が年金からの特別徴収(天引き)が基本となっている点等が特徴として挙げられる。
後期高齢者医療制度の運営主体は、都道府県ごとに後期高齢者医療広域連合(その都道府県の区域
内の全市区町村が加入する広域連合)(以下｢広域連合｣という。)が設置され、保険者となる。政令指定都市も独立した運営ではなく、その市がある都道府県の広域連合に参加することになる。なお、保険料の徴収事務や申請・届出の受付、窓口業務については市区町村が処理する事務とされている。
対象となる被保険者は、広域連合の区域内に住所を有する75歳以上の高齢者と、広域連合の区域内に住所を有する65～74歳の者であって、広域連合から障害等による被保険者資格の認定を受けた者である。
後期高齢者医療制度における療養の給付等については、概ね健康保険と同様の給付が行われる。また、加入者全員が｢被保険者｣となる(｢被扶養者｣という概念はない。)ため健康保険に定める｢家族給付｣は存在しない。
後期高齢者医療制度の財政は、医療給付費の約5割を公費(内訳は国：都道府県：市区町村＝4：1：1)
で、約4割を各医療保険の加入者で負担し(後期高齢者交付金)、残りの約1割を被保険者の保険料で負担するように設定されている。
また、他の医療保険者等と共同して｢被保険者等に係る情報の収集または整理に関する事務｣及び｢被保険者等に係る情報の利用または提供に関する事務｣を｢社会保険診療報酬支払基金(以下｢支払基金｣という。)または国民健康保険団体連合会(以下｢国保連合会｣という。)｣(以下｢支払基金等｣という。)に委託することができる旨の規定が高齢者の医療の確保に関する法律に盛り込まれ、加入者の資格履歴
情報と被保険者枝番の採番管理、地方公共団体等と情報提供ネットワークシステムを通じた情報照会・提供、加入者の本人確認に係る事務、その事務処理に必要な情報提供ネットワークシステムに接続する医療保険者等向け中間サーバー等(以下｢中間サーバー｣という。)及び住民基本台帳ネットワークシス
テムに接続するためのサーバーの運用・管理を支払基金等に一元的に委託することが可能になった。
さらに、「医療保険制度の適正かつ効率的な運営を図るための健康保険法等の一部を改正する法律」
によりオンライン資格確認の仕組みの導入を行うとされたことを踏まえ、オンライン資格確認等システム
で被保険者等の資格情報を利用するために、資格履歴情報から個人番号を除いた情報をオンライン資格確認等システムへ提供することについても、あわせて支払基金等に委託することになった。
＜事務内容＞(※詳細は、｢(別添1)事務の内容｣を参照)
後期高齢者医療制度では、各都道府県の広域連合と市区町村が連携して事務を行う。
基本的な役割分担は、・広域連合：被保険者の資格管理や被保険者資格の認定、保険料の決定、医療の給付・市区町村：各種届出の受付や被保険者証等の引き渡し等の窓口業務、保険料の徴収であり、特定個人情報ファイルを取り扱う事務は以下のとおり。

②事務の内容 ※１．資格管理業務・被保険者証等の即時交付申請
住民から個人番号が記入された被保険者資格に関する届出を受け付け、広域連合において即時に審査・決定を行い、市町村から当該住民に対して被保険者証等を発行する(※1)。
・住民基本台帳情報等の取得、被保険者資格の異動
市町村から広域連合に住民基本台帳等の情報を送付し、広域連合において年齢到達者等を特定して被保険者資格の審査・決定を行い、市町村から当該住民に対して被保険者証等を発行する(※1)。上記と併せて、被保険者情報等の管理を行う。
・中間サーバーを通じて、資格履歴情報から個人番号を除いた情報をオンライン資格確認等
システムへ提供する（※1-2）。
(※1)他の保険者から新規加入してきた被保険者の資格認定にあたり確認情報が必要な場合は、情報提供ネットワークシステムを利用して従前の保険者に情報照会し、資格喪失していることを確認することも可能。
(※1-2)：オンライン資格確認の仕組みそのものは個人番号を使わないため、評価の対象外であるが、オンライン資格確認の準備行為として、マイナポータルを介した資格履歴情報の提供を行う
ため、その観点から評価書に記載している。
２．賦課・収納業務
・保険料賦課市町村から広域連合に所得情報等を送付し、広域連合において賦課計算を行い保険料賦課額を決定した上で、市町村から当該住民に対して賦課決定通知書等で通知する(※2)。
・保険料収納管理広域連合で決定した保険料賦課額に基づき、市町村において保険料に関する徴収方法と納期を決定し、特別徴収の場合は年金保険者に徴収依頼を実施するとともに当該住②事務の内容 ※市町村から広域連合に住民基本台帳等の情報を送付し、広域連合において年齢到達者等を特定して被保険者資格の審査・決定を行い、市町村から当該住民に対して被保険者証等を発行する(※1)。上記と併せて、被保険者情報等の管理を行う。
・中間サーバーを通じて、資格履歴情報から個人番号を除いた情報をオンライン資格確認等
システムへ提供する（※1-2）。
(※1)他の保険者から新規加入してきた被保険者の資格認定にあたり確認情報が必要な場合は、情報提供ネットワークシステムを利用して従前の保険者に情報照会し、資格喪失していることを確認することも可能。
(※1-2)：オンライン資格確認の仕組みそのものは個人番号を使わないため、評価の対象外であるが、オンライン資格確認の準備行為として、マイナポータルを介した資格履歴情報の提供を行う
ため、その観点から評価書に記載している。
２．賦課・収納業務
・保険料賦課市町村から広域連合に所得情報等を送付し、広域連合において賦課計算を行い保険料賦課額を決定した上で、市町村から当該住民に対して賦課決定通知書等で通知する(※2)。
・保険料収納管理広域連合で決定した保険料賦課額に基づき、市町村において保険料に関する徴収方法と納期を決定し、特別徴収の場合は年金保険者に徴収依頼を実施するとともに当該住民には特別徴収額通知書等で通知し、普通徴収の場合は当該住民に納付書を送付し、特別徴収や普通徴収に関する収納管理を行う。
(※2)保険料賦課にあたり所得情報等の確認が必要な場合、情報提供ネットワークシス
テムを利用して他の情報保有機関に照会し確認することも可能。
３．給付業務・市町村において住民からの療養費支給申請書に関する届出を受け付け、広域連合において療養費支給の認定処理を行い、市町村から当該住民に対して療養費支給決定通知書等を交付する(※3)。
(※3)給付の決定にあたり給付要件の確認が必要な場合、情報提供ネットワークシステ
ムを利用して他の情報保有機関に照会し確認することも可能。
４．加入者情報作成(｢１．資格管理業務｣に付随する業務)
・平成29年4月以降、国保連合会から委託を受けた国民健康保険中央会が、広域連合からの委託を受けて、加入者の資格履歴情報の管理を行うために、広域連合から被保険者
及び世帯構成員の個人情報を抽出し、中間サーバーに登録を行う(※4)。
・また、医療保険者等内で個人を一意に識別するための番号でもある｢被保険者枝番｣を中間サーバーより受領し、広域連合において管理する。
(※4)資格喪失や異動など資格関係情報に変更があった場合、中間サーバーの登録情報を更新する。
５．副本作成(｢１．資格管理業務｣、｢３．給付業務｣に付随する事務)・中間サーバーが他の情報保有機関からの情報提供の求めを受け付けた場合に、システ
ムの自動処理により、医療保険者等の論理区画(副本情報)から提供に必要となる情報を取得して情報提供が実施できるように、被保険者資格情報及び給付に関する情報を抽出し、中間サーバーに登録を行う。
６．情報照会(｢１．資格管理業務｣、｢２．賦課・収納業務｣、｢３．給付業務｣に付随する事務)・情報提供ネットワークシステムを通じた情報照会(※5)は、中間サーバーが集約して実施するため、情報照会に関する情報を編集し、中間サーバーに登録を行う。
・また、中間サーバーから情報照会結果等を受領し、広域連合において管理する。
(※5)情報提供ネットワークシステムを通じた情報照会・提供は、支払基金を経由して行う。
７．地方公共団体情報システム機構からの個人番号入手(｢１．資格管理業務｣に付随する事務)・市町村から個人番号が取得できない場合や、個人番号または基本4情報を確認する必要がある場合には、住民基本台帳法第30条の9の規定に基づき、支払基金を介して地方公共団体情報システム機構から個人番号や基本4情報を取得する。

③対象人数

[

30万人以上]＜選択肢＞
1) 1,000人未満
3) 1万人以上10万人未満
5) 30万人以上

2) 1,000人以上1万人未満
4) 10万人以上30万人未満

２．特定個人情報ファイルを取り扱う事務において使用するシステム
システム1①システムの名称

後期高齢者医療広域連合電算処理システム(以下｢標準システム｣という。)※標準システムは、広域連合に設置される標準システムサーバー群と、構成市町村に設置される窓口端末で構成される。

１．資格管理業務(１)被保険者証の即時交付申請
市町村の窓口端末へ入力された被保険者資格等に関する届出情報を基に、広域連合の標準システムにおいて即時に受付・審査・決定を行い、その結果を市町村の窓口端末へ配信する。
市町村の窓口端末では配信された決定情報を基に被保険者証等を発行する。
(２)住民基本台帳等の取得
市町村の窓口端末のオンラインファイル連携機能を用いて、住民票の異動に関する情報を広域連合の標準システムへ送信し、広域連合の標準システム内でも同情報を管理する。
(３)被保険者資格の異動(２)により市町村の窓口端末から広域連合の標準システムに送信された住民に関する情報により、広域連合が被保険者資格に関する審査・決定を行い、広域連合の標準システムより被保険者情報等を市町村の窓口端末へ配信する。
２．賦課・収納業務(１)保険料賦課
市町村の窓口端末のオンラインファイル連携機能を用いて、個人住民税等に関するデータを広域連合標準システムへ送信し、広域連合の標準システム内でも同情報を管理する。
広域連合の標準システムで賦課計算を行い、保険料賦課額を決定し、保険料情報等のデー
タを市町村の窓口端末へ配信する。
(２)保険料収納管理
市町村の窓口端末のオンラインファイル連携機能を用いて、保険料収納に関する情報等のデータを広域連合の標準システムへ送信し、広域連合の標準システム内でも同情報を管理する。
３．給付業務
市町村の窓口端末を用いて、療養費支給申請に関するデータを広域連合の標準システムへ送信し、広域連合の標準システムにおいて当該情報を用いて療養費支給決定を行い、市町村の窓口端末のオンラインファイル連携機能を用いて、療養費支給決定通知情報等を市町村の窓口
端末へ配信する。
※ オンラインファイル連携機能とは、市町村の窓口端末のWebブラウザーを用いて、各種ファイル
を広域連合の標準システムサーバーに送信する機能と、広域連合の標準システムサーバー内に格納されている各種ファイルや帳票等を市町村の窓口端末に配信する機能のことをいう。

②システムの機能

４．加入者情報管理業務(１)加入者情報作成
標準システムは市町村から送信された異動に関する情報等を基に、中間サーバーに登録する
ための加入者情報を作成する。広域連合職員は情報連携管理ツールを用いて、中間サーバーに登録するためのファイルを標準システムから取得し、以下のいずれかの方法で中間サーバーへ送信する。
〇ファイルを広域端末から統合専用端末へ移送後、中間サーバーへ送信する。
（以下「統合専用端末連携」という。）〇広域端末と中間サーバーをネットワークで繋ぎファイルを送信する。
(以下「サーバー間連携」という。）(２)加入者情報登録結果取込
広域連合職員は統合専用端末連携またはサーバー間連携で中間サーバーから加入者情報の登録結果に関するファイルを入手し、情報連携管理ツールを用いて標準システムに送信する。
標準システムはファイルに含まれる被保険者枝番を管理する。
５．副本管理業務(１)資格情報作成
標準システムは被保険者証等の発行情報を基に、中間サーバーに登録するための副本情報を作成する。
広域連合職員は情報連携管理ツールを用いて、中間サーバーに登録するためのファイルを標
準システムから取得し、統合専用端末連携またはサーバー間連携で中間サーバーへ送信する。
(２)葬祭費情報作成
標準システムは葬祭費の支給情報を基に、中間サーバーに登録するための副本情報を作成する。
広域連合職員は情報連携管理ツールを用いて、中間サーバーに登録するためのファイルを標
準システムから取得し、統合専用端末連携またはサーバー間連携で中間サーバーへ送信する。
(３)高額介護合算療養費情報作成
標準システムは高額介護合算療養費支給申請書の発行情報を基に、中間サーバーに登録するための副本情報を作成する。
広域連合職員は情報連携管理ツールを用いて、中間サーバーに登録するためのファイルを標準システムから取得し、統合専用端末連携またはサーバー間連携で中間サーバーへ送信する。

標準システムはファイルに含まれる被保険者枝番を管理する。
５．副本管理業務(１)資格情報作成
標準システムは被保険者証等の発行情報を基に、中間サーバーに登録するための副本情報を作成する。
広域連合職員は情報連携管理ツールを用いて、中間サーバーに登録するためのファイルを標
準システムから取得し、統合専用端末連携またはサーバー間連携で中間サーバーへ送信する。
(２)葬祭費情報作成
標準システムは葬祭費の支給情報を基に、中間サーバーに登録するための副本情報を作成する。
広域連合職員は情報連携管理ツールを用いて、中間サーバーに登録するためのファイルを標
準システムから取得し、統合専用端末連携またはサーバー間連携で中間サーバーへ送信する。
(３)高額介護合算療養費情報作成
標準システムは高額介護合算療養費支給申請書の発行情報を基に、中間サーバーに登録するための副本情報を作成する。
広域連合職員は情報連携管理ツールを用いて、中間サーバーに登録するためのファイルを標準システムから取得し、統合専用端末連携またはサーバー間連携で中間サーバーへ送信する。
６．情報照会業務(１)情報照会要求
市町村職員は市町村の窓口端末の情報連携管理ツールを用いて、情報照会要求を登録する。
標準システムは情報照会要求を基に、中間サーバーに登録するための情報照会要求情報を作成する。
広域連合職員は情報連携管理ツールを用いて、中間サーバーに登録するためのファイルを標
準システムから取得し、統合専用端末連携またはサーバー間連携で、中間サーバーへ送信する。
(２)情報照会結果取込
統合専用端末連携またはサーバー間連携で中間サーバーから情報照会結果に関するファイルを入手し、情報連携管理ツールを用いて標準システムに送信する。
標準システムはファイルに含まれる情報照会結果を管理する。
市町村職員は市町村の窓口端末の情報連携管理ツールを用いて、情報照会結果を確認する。

③他のシステムとの接続[] 情報提供ネットワークシステム[] 庁内連携システム[] 住民基本台帳ネットワークシステム[] 既存住民基本台帳システム[] 宛名システム等[] 税務システム

[

] その他

（

）

システム2
①システムの名称②システムの機能③他のシステムとの接続

中間サーバー

中間サーバーは、医療保険者等全体または医療保険制度横断で資格管理等を行う際に必要となるシステムであり、(1)資格履歴管理事務に係る機能、(2)情報提供ネットワークシステムを通じた情報照会・提供事務に係る機能、(3)地方公共団体情報システム機構に対して住民基本台帳ネットワーク
システムを通じて機構保存本人確認情報の提供を求める機能を有する。中間サーバーは、支払基金及び国保連合会から委託を受けた国民健康保険中央会(以下｢取りまとめ機関｣という。)が運営する。
(1)資格履歴管理事務に係る機能(ⅰ)新規被保険者の基本4情報(またはその一部)、資格情報(個人番号を含む。)を中間サーバーに登録する。
(ⅱ)個人番号を除いた資格履歴情報をオンライン資格確認等システムに提供する。
(2)情報提供ネットワークシステムを通じた情報照会・提供事務に係る機能(ⅰ)機関別符号取得
他の機関へ情報照会・提供を行う際、個人を特定するために必要となる機関別符号を取得する。
(ⅱ)情報照会
情報提供ネットワークシステムを通じて、特定個人情報の情報照会及び照会した情報の受領を行う。
(ⅲ)情報提供
情報提供ネットワークシステムを通じて、情報照会要求の受領及び当該特定個人情報の提供を行う。
(ⅳ)情報提供等記録生成
情報提供ネットワークシステムを通じて、他の機関へ情報照会・提供を行った記録を生成する。
(ⅴ)オンライン資格確認等システムで管理している情報と紐付けするために使用する情報提供マイナポータルからの自己情報開示の求めを受付け、オンライン資格確認等システムで管理している情報との紐付けを行うために、個人番号を除いた資格履歴情報を提供する。
(3)本人確認事務に係る機能(ⅰ)個人番号取得
基本4情報(またはその一部)を基に、地方公共団体情報システム機構から本人確認情報(個人番号)を取得する。
(ⅱ)基本4情報取得
個人番号を基に、地方公共団体情報システム機構から本人確認情報(基本4情報等)を取得する。

[ ○ ] 情報提供ネットワークシステム[] 庁内連携システム[ ○ ] 住民基本台帳ネットワークシステム[] 既存住民基本台帳システム[] 宛名システム等[] 税務システム

[

] その他

（

）

３．特定個人情報ファイル名
後期高齢者医療関連情報ファイル

４．特定個人情報ファイルを取り扱う理由①事務実施上の必要性

被保険者資格や給付情報等の検索・照会、情報提供ネットワークシステムを通じた情報照会・提供を
正確かつ効率的に実施するためには、被保険者資格や給付の情報、住民基本台帳関連情報、市町村で使用されている宛名番号及び広域連合で付番する被保険者番号等を、個人番号と紐付けして管理する必要があることから、特定個人情報ファイルとして後期高齢者医療関連情報ファイルを保有する。

②実現が期待されるメリット

・個人番号を利用することにより被保険者資格や給付の情報等をより正確かつ効率的に検索・照会することが可能となり、誤った相手に対して保険料の賦課・徴収や給付等を行うリスクを軽減できる。
・現状で情報の連携のために使用されている宛名番号等は市町村ごとに設定されているものであるが、個人番号は全国の市区町村で共通の番号であるため、同一広域連合内において他の市町村に転居した場合でも、個人番号を利用することで同一人の正確な名寄せが可能となり、誤支給や誤賦課の防止がより確実なものとなる。
・被保険者が当広域連合に申請届出をする際に添付することが定められている他の情報保有機関発行の書類について、中間サーバーを通じて情報提供ネットワークシステムで情報照会することにより、情報照会によって書類と同等の特定個人情報を得られる場合に限っては、書類の添付を省略することができる。
・オンライン資格確認等システムを通じて、資格喪失後の受診に伴う事務コスト等の解消、被保険者番号の入力自動化による返戻レセプトの削減、後続開発システムとの連携による保健医療データ活用のしくみを実現する。

５．個人番号の利用 ※
法令上の根拠・番号法 第9条及び別表第一第59号
・番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令 第46条
・住民基本台帳法 第30条の9６．情報提供ネットワークシステムによる情報連携 ※①実施の有無

[

実施する

]

＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

・番号法 第19条第8号(特定個人情報の提供の制限)(照会)別表第二 項番80、81
番号利用法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令 第43条、第43条の2(提供)別表第二 項番1、2、3、4、5、17、22、26、27、30、33、39、42、43、58、62、80、82、87、93、97、
106、109、120
番号利用法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令 第1条、第2条、第3条、第4条、第5条、第12条の3、第15条、第19条、第20条、第22条の2、第24条の2、第25条、第25条の2、第31条の2、第33条、第43条、第44条、第46条、第49条、
第53条、第55条の2、第59条の3②法令上の根拠・高齢者の医療の確保に関する法律第165条の2(支払基金等への事務の委託)(照会)第1項 第1号(提供)第1項 第2号(委託)第2項
当広域連合は、高齢者の医療の確保に関する法律の規定に基づき、支払基金に情報提供ネットワーク
システムを通じた情報照会・提供事務を委託する。情報提供ネットワークシステムを通じて取得した情報を保険給付の支給等の事務に活用するのは当広域連合であるが、情報提供ネットワークシステムに接続する主体は支払基金である。

７．評価実施機関における担当部署
①部署

総務課

②所属長の役職名

総務課長

８．他の評価実施機関―

（別添1） 事務の内容：特定個人情報
：個人情報

業務全体図

オンライン資情報提供ネットワークシステム
情
報
照
会
結
果
等

情
報
照
会
要
求
等

取りまとめ機関

中間サーバー関係サーバー群

広域連合

本
人
確
認
要
求
等

給医
付療
関保
係険
情
報
等

給医
付療
関保
係険
情
報
等

（サーバー間連携）

資格履歴情報提供等記録

医療保険者向け中間SV

運用支援環境/情報提供SV

情報提供等記録

本人確認

市区町村

等 関 保

標準システム係 険

窓口端末

後期高齢者医療市区町村システム

住基情報

資格管理業務機能

資格情報

住民基本台帳被保険者証に関する情報等

オンラインファイル連携機能

窓口処理機能（オンライン処理機能）

税情報

住民基本台
帳情報等

特徴依頼額情報
被保険者証に関する情報等

データ連携機能

徴
収
依
頼
特
別
徴
収
等
徴
収
依
頼
特
別
徴
収
等

国保連合会(経由機関)

(

徴
収
結
果
特
別
徴
収
等

)

)

)

)

・
負・
医
担療
金サ
領ー
収ビ
書ス
の
等提
供

(

(

・
負・
被
担保
金険
支者
払情
報
証
提
示

徴
収
結
果
特
別
徴
収
等

)

介護保険審査支払等システム

被保険者(住民)

保
険
料
納
付
等

国民健康保険

(

)

レ
セ
プ
ト
情
報
等

国保連合会

医療機関等

（備考）

納
付
書
普
通
徴
収
等

(

関被
す保
る険
届者
出資
等格
に

(

医
療
費
支
払
等

第三者行為求償情報

被
保
険
者
証
等

介護保険

住登外情報

等

評 価の範囲

個人住民税

保険料管理業務機能

後期高齢者医療関連情報ファイル

国保連合会

個人番号
基本4情報

被保険者枝番

副本区画

等

レ
セ
プ
ト
情
報
等

情

医療保険者向け中間SV

給付業務機能

自
己
負
担
額
情
報
等

歴

個人番号
被保険者枝番
資格情報

住民基本台帳情報等

賦課・収納業務機能

履

委託区画

報 付 療

資格管理業務機能格

医療保険者向け中間SV

情 給 医

標準システム

資支払基金が保有する特定個人情報ファイル

医療保険者が保有する特定個人情報ファイル
個人番号
被保険者枝番
被保険者枝番
副本情報
資格情報

統合専用端末

テム

本
人
確
認
情
報
等

運用支援環境中間サーバー

格確認等シス

地方公共団体情報システム機構

年金保険者

報

（別添1） 事務の内容

１．資格管理業務(1)被保険者証等の即時交付申請
住民：個人番号又は符号：個人番号以外の情報

広域連合

市町村
被保険者資格に関する届出（個人番号）

1-①

1-②
1-③
宛名番号 世帯番号 個人番号 業務情報

被保険者証等1-⑧

被保険者資格等に関する届出情報（個人番号）

オンライン処理1-⑦ 窓口端末

1-⑥

被保険者証に関する情報
宛名番号

1-④

1-⑤
後期高齢者医療関連情報ファイル

被保険者番号 業務情報

標準システム

後期高齢者医療担当課（備考）
１．資格管理業務(1)被保険者証等の即時交付申請
1-①市町村の後期高齢者医療窓口において、住民から個人番号が記入された被保険者資格に関する届出を受け付ける。
1-②市町村において、届出書等に記載された個人番号の確認を行う。
1-③市町村の窓口端末に、個人番号を含む申請事項を登録する。
1-④市町村の窓口端末に登録された申請事項は、個人番号と併せて広域連合の標準システムに登録されることで、当該住民に対して資格取得がされる。
1-⑤広域連合の標準システムでは、市町村において登録された｢市町村と同一の宛名番号｣に紐付けして｢個人番号｣が管理される。
1-⑥市町村の窓口端末において、広域連合の標準システムに登録された資格情報を取得する。
1-⑦市町村では、市町村の窓口端末に表示した情報を確認し、被保険者証等の発行を行う。
1-⑧被保険者証等を交付する。
※宛名番号、世帯番号、被保険者番号について
・宛名番号及び世帯番号は、各市町村がそれぞれ設定している既存の番号であり、広域連合は構成市町村のそれぞれの宛名
番号及び世帯番号を市町村コードとともに保有・管理している。宛名番号及び世帯番号で管理している情報は、主に住民基本台帳関係の情報や資格の得喪に関する情報である。
・被保険者番号は各広域連合がそれぞれ設定している既存の番号であり、市町村は所属している広域連合の被保険者番号を保有・管理している。
被保険者番号で管理している情報は、主に資格の内容や保険料の賦課・徴収、給付に関する情報である。
・広域連合及び市町村は、宛名番号、世帯番号、被保険者番号をそれぞれ個人番号と紐付けして保有・管理している。
※オンライン処理について・オンライン処理とは、市町村に設置された市町村の窓口端末のWebブラウザーに表示される広域連合の標準システムの画面を経由して、被保険者からの申請情報の登録、保険料台帳の内容確認、各業務の帳票出力等に使用し、広域連合の標準システ
ムを画面操作することを指す。
※オンラインファイル連携機能について・オンラインファイル連携機能とは、市町村の窓口端末のWebブラウザーを用いて、各種ファイルを広域連合の標準システムサー
バーに送信する機能と、広域連合の標準システムサーバー内に格納されている各種ファイルや帳票等を市町村の窓口端末に配信する機能のことをいう。
※被保険者枝番の取得の流れは、｢４．加入者情報作成｣に記載。
※中間サーバーへの被保険者資格情報の登録は、｢５．副本作成｣に記載。
※情報提供ネットワークシステムを通じた情報照会は、｢６．情報照会｣に記載。
※地方公共団体情報システム機構からの個人番号入手の流れは、｢７．地方公共団体情報システム機構からの個人番号入手｣に記載。

（別添1） 事務の内容(2)住民基本台帳情報等の取得
住民

広域連合

市町村

住民票の異動に関する届出（個人番号）

住基担当課

住基システム
住民票の異動に関する情報（個人番号）

2-①

個人番号を管理するファイル

確認

市区町村システム

2-②

住民票の異動に関する情報（個人番号）

確認
宛名番号

世帯番号

個人番号

業務情報

住民基本台帳情報、住登外登録情報（個人番号）

2-④
2-⑤

2-③

後期高齢者医療関連情報ファイル

オンラインファイル連携
窓口端末

標準システム

後期高齢者医療担当課(3)被保険者資格の異動
住民

広域連合

市町村
後期高齢者医療担当課

資格処理

3-④

宛名番号

被保険者番号

業務情報

被保険者情報、被保険者証発行用情報、住所地特例者情報

オンラインファイル連携
窓口端末
被保険者資格に関する情報

被保険者証等

3-⑦

3-⑤
3-⑥
個人番号を管理するファイル

市町村システム
住民票に記載するための被保険者情報住基担当課
住基システムサーバー

標準システム

3-①
3-②
後期高齢者医療関連情報ファイル

3-③

（備考）

(2)住民基本台帳情報等の取得
2-①後期高齢者医療市町村システム(以下｢市町村システム｣という。)は、住基システムから住民票の異動に関する情報の移転を受け、市町村システムに更新する。
2-②市町村システムから、被保険者と世帯員及び被保険者以外の年齢到達予定者についての住民票の異動に関する情報等を電子記録媒体等に移出し、市町村の窓口端末に移入する。
2-③市町村の窓口端末から、広域連合の標準システムに、個人番号を含む｢住民基本台帳情報｣及び｢住登外登録情報｣が送信される。
2-④広域連合の標準システムでは、送信された｢住民基本台帳情報｣及び｢住登外登録情報｣に基づいて、同システムの当該情報を更新する。
2-⑤広域連合の標準システムでは、市町村から送信された当該情報に含まれる｢市町村と同一の宛名番号｣に紐付けして｢個人番号｣が管理される。
(3)被保険者資格の異動
3-①(2)において市町村の窓口端末から広域連合の標準システムに送信された｢住民基本台帳情報｣及び｢住登外登録情報｣により、広域連合は住民票の異動や年齢到達等を把握し、広域連合の標準システムにおいて被保険者資格の取得・喪失・資格要件の変更に関する処理を行う。
3-②広域連合の標準システムでは、｢市町村と同一の宛名番号｣と｢個人番号｣に、さらに｢被保険者番号｣が紐付けられる。
3-③市町村の窓口端末による即時異動分を含めて、広域連合の標準システムに｢被保険者情報｣等が作成される。
3-④広域連合の標準システムから市町村の窓口端末に、｢被保険者情報｣等を配信する。
3-⑤市町村では、市町村の窓口端末から｢被保険者情報｣等を電子記録媒体等に移出し、市町村システムに移入する。
3-⑥市町村システムでは、移入された｢被保険者情報｣等に基づいて、同システムの当該情報を更新する。
市町村では、すでに｢宛名番号｣に紐付けして｢個人番号｣が管理されているため、そこに｢被保険者番号｣を紐付けして管理される。
3-⑦被保険者証等を作成して交付する。
※被保険者枝番の取得の流れは、｢４．加入者情報作成｣に記載。
※中間サーバーへの被保険者資格情報の登録は、｢５．副本作成｣に記載。
※情報提供ネットワークシステムを通じた情報照会は、｢６．情報照会｣に記載。
※地方公共団体情報システム機構からの個人番号入手の流れは、｢７．地方公共団体情報システム機構からの個人番号入手｣に記載。

（別添1） 事務の内容
２．賦課・収納業務(１)保険料賦課
住民

広域連合

市町村

地方税担当課

地方税システム

4-①

個人住民税に関する情報（個人番号）

個人番号を管理するファイル

確認

市町村システム

4-②

個人住民税に関する情報

賦課処理
宛名番号 業務情報

所得・課税情報オンラインファイル連携
窓口端末

4-⑧

4-⑦

保険料に関する情報

保険料情報

4-③

後期高齢者医療関連情報ファイル

被保険者番号 業務情報

標準システム

4-⑨
賦課決定通知書

4-⑪

個人番号を管理するファイル確認

4-⑩ 市町村システム
後期高齢者医療担当課（備考）
２．賦課・収納業務(１)保険料賦課
4-①市町村システムは、地方税システムから個人住民税に関する情報の移転を受け、市町村システムに更新する。
4-②市町村システムから個人住民税情報を電子記録媒体等に移出し、市町村の窓口端末に移入する。
4-③市町村の窓口端末から、広域連合の標準システムに、｢所得・課税情報｣が送信される。
4-④広域連合の標準システムでは、送信された｢所得・課税情報｣に基づいて、同システムの当該情報を更新する。
4-⑤広域連合の標準システムにおいて、保険料賦課の処理を行う。
4-⑥広域連合の標準システムに｢保険料情報｣が作成される。
4-⑦広域連合の標準システムから市町村の窓口端末に、｢保険料情報｣等を配信する。
4-⑧市町村では、市町村の窓口端末から｢保険料情報｣等を電子記録媒体等に移出し、市町村システムに移入する。
4-⑨市町村システムでは、移入された｢保険料情報｣等に基づいて、同システムの当該情報を更新する。
4-⑩市町村システムでは、必要に応じて該当する通知書等を発行する。
4-⑪通知書等を交付する。
※情報提供ネットワークシステムを通じた情報照会は、｢６．情報照会｣に記載。

4-④
4-⑤
4-⑥

（別添1） 事務の内容(２)保険料収納管理
住民

広域連合

市町村
特別徴収額通知書(特別徴収)

5-②

納付書(普通徴収)

5-①

個人番号を管理するファイル

処理

市町村システム

年金保険者

国保連合会

5-③

保険料収納に関する情報等確認

徴収依頼(特別徴収)

被保険者番号 業務情報

期割情報、収納情報、滞納者情報

5-①
5-④

オンラインファイル連携

窓口端末

5-⑤
後期高齢者医療関連情報ファイル

標準システム

後期高齢者医療担当課（備考）(２)保険料収納管理
5-①市町村で、保険料の徴収方法と納期を決定し、｢特別徴収額通知書｣や、｢納付書｣の交付を行い、保険料の徴収を行う。
特別徴収の場合は、国保連合会を経由して年金保険者に対して徴収を依頼し、保険料の徴収を行う。
5-②市町村システムにおいて、保険料の賦課及び徴収の実施状況に関するデータ管理を行う。
5-③市町村システムから、保険料収納に関する情報等を電子記録媒体等に移出し、市町村の窓口端末に移入する。
5-④市町村の窓口端末から、広域連合の標準システムに｢期割情報｣及び｢収納情報｣、｢滞納者情報｣が送信される。
5-⑤広域連合の標準システムでは、送信された｢期割情報｣及び｢収納情報｣、｢滞納者情報｣に基づいて、同システムの当該情報を更新する。
※情報提供ネットワークシステムを通じた情報照会は、｢６．情報照会｣に記載。

（別添1） 事務の内容

３．給付業務
住民

広域連合

市町村

6-①
療養費支給申請（個人番号）

6-②
6-③

給付処理
被保険者番号

業務情報

療養費関連情報6-④

オンライン処理

6-⑧

窓口端末

6-⑦

6-⑤
後期高齢者医療関連情報ファイル

オンラインファイル連携
療養費支給決定通知情報等
被保険者番号6-⑥

業務情報

標準システム

療養費支給決定通知書等

6-⑨
後期高齢者医療担当課（備考）
３．給付業務
6-①市町村の後期高齢者医療窓口において、被保険者から個人番号が記入された療養費支給申請に関する届出を受け付ける。
6-②市町村において、届出書等に記載された個人番号の確認を行う。
6-③市町村の窓口端末に、申請事項を登録する。
6-④市町村の窓口端末から、広域連合の標準システムに、｢療養費関連情報｣が送信される。
6-⑤広域連合の標準システムでは、送付された｢療養費関連情報｣に基づいて、同システムで療養費の支給決定処理を行う。
6-⑥広域連合の標準システムに｢療養費支給決定通知情報｣等が作成される。
6-⑦広域連合の標準システムから市町村の窓口端末に、｢療養費支給決定通知情報｣等を配信する。
6-⑧市町村において、市町村の窓口端末に表示した情報を確認し、療養費支給決定通知書等の発行を行う。
6-⑨療養費支給決定通知書等を交付する。
※中間サーバーへの給付関係情報の登録は、｢５．副本作成｣に記載。
※情報提供ネットワークシステムを通じた情報照会は、｢６．情報照会｣に記載。

（別添1） 事務の内容（備考）
４．加入者情報作成(｢１．資格管理業務｣に付随する事務)
7-①一括処理で被保険者及び世帯構成員の個人情報を抽出し、加入者情報一括登録ファイルを作成する。
7-②広域連合の標準システムから加入者情報一括登録ファイルをダウンロードし、統合専用端末へ媒体で移送する。
7-③統合専用端末から中間サーバーへ加入者情報一括登録ファイルをアップロードする。
7-④中間サーバーで加入者情報一括登録ファイルの取込処理、及び被保険者枝番の生成処理が行われ、被保険者枝番及び処理
結果が加入者情報登録結果ファイルに出力される。
7-⑤中間サーバーから統合専用端末へ加入者情報登録結果ファイルをダウンロードする。
7-⑥統合専用端末から加入者情報登録結果ファイルを広域連合の標準システムへ媒体で移送してアップロードする。
7-⑦一括処理で加入者情報登録結果ファイルを取り込む。

（別添1） 事務の内容（備考）

４．加入者情報作成(｢１．資格管理業務｣に付随する事務)
7-①一括処理で被保険者及び世帯構成員の個人情報を抽出し、加入者情報一括登録ファイルを作成する。
7-②標準システムから中間サーバーへ加入者情報一括登録ファイルを送信する。
7-③中間サーバーで加入者情報一括登録ファイルの取込処理、及び被保険者枝番の生成処理が行われ、被保険者枝番及び処理
結果が加入者情報登録結果ファイルに出力される。
7-④中間サーバーから加入者情報登録結果ファイルを受信する。
7-⑤一括処理で加入者情報登録結果ファイルを取り込む。

（別添1） 事務の内容（備考）
５．副本作成(｢１．資格管理業務｣、｢３．給付業務｣に付随する事務)
8-①一括処理で被保険者の医療情報を抽出し、以下のインターフェースファイルを作成する。
・資格情報登録ファイル
・高額介護合算療養費情報登録ファイル
・葬祭費登録ファイル
8-②広域連合の標準システムから上記8-①のインタフェースファイルをダウンロードし、統合専用端末へ媒体で移送する。
8-③統合専用端末から中間サーバーへ上記8-①のインタフェースファイルをアップロードする。
8-④中間サーバーで上記8-①のインタフェースファイルの取込処理が行われ、処理結果が特定個人情報登録結果ファイルに出力される。
8-⑤中間サーバーから統合専用端末へ特定個人情報登録結果ファイルをダウンロードする。
8-⑥統合専用端末から特定個人情報登録結果ファイルを広域連合の標準システムへ媒体で移送してアップロードする。
8-⑦一括処理で特定個人情報登録結果ファイルを取り込む。

（別添1） 事務の内容（備考）

５．副本作成(｢１．資格管理業務｣、｢３．給付業務｣に付随する事務)
8-①一括処理で被保険者の医療情報を抽出し、以下のインターフェースファイルを作成する。
・資格情報登録ファイル
・高額介護合算療養費情報登録ファイル
・葬祭費登録ファイル
8-②標準システムから中間サーバーへ特定個人情報ファイル（8‐①で作成したファイル）を送信する。
8-③中間サーバーで特定個人情報ファイルの取込処理が行われ、処理結果が特定個人情報登録結果ファイルに出力される。
8-④中間サーバーから特定個人情報登録結果ファイルを受信する。
8-⑤一括処理で特定個人情報登録結果ファイルを取り込む。

（別添1） 事務の内容（備考）
６．情報照会(｢１．資格管理業務｣、｢２．賦課・収納業務｣、｢３．給付業務｣に付随する事務)
9-①市町村の窓口端末や広域連合の標準システムからオンライン画面で情報照会要求を行う。
9-②一括処理で情報照会要求ファイルを作成する。
9-③広域連合の標準システムから情報照会要求ファイルをダウンロードし、統合専用端末へ媒体で移送する。
9-④統合専用端末から中間サーバーへ情報照会要求ファイルをアップロードする。
9-⑤中間サーバーで情報照会要求ファイルの取込処理が行われ、処理結果が情報照会要求登録結果ファイルに出力される。
9-⑥中間サーバーから統合専用端末へ情報照会要求登録結果ファイルをダウンロードする。
9-⑦統合専用端末から情報照会要求登録結果ファイルを広域連合の標準システムへ媒体で移送してアップロードする。
9-⑧一括処理で情報照会要求登録結果ファイルを取り込む。
9-⑨中間サーバーで情報照会結果ファイルが作成される。
9-⑩中間サーバーから統合専用端末へ情報照会結果ファイルをダウンロードする。
9-⑪統合専用端末から情報照会結果ファイルを広域連合の標準システムへ媒体で移送してアップロードする。
9-⑫一括処理で情報照会結果ファイルを取り込む。
9-⑬市町村の窓口端末や広域連合の標準システムで、情報照会結果をオンライン画面から確認する。

（別添1） 事務の内容（備考）
６．情報照会(｢１．資格管理業務｣、｢２．賦課・収納業務｣、｢３．給付業務｣に付随する事務)
9-①市町村の窓口端末や広域連合の標準システムからオンライン画面で情報照会要求を行う。
9-②一括処理で情報照会要求ファイルを作成する。
9-③標準システムから中間サーバーへ情報照会要求ファイルを送信する。
9-④中間サーバーで情報照会要求ファイルの取込処理が行われ、処理結果が情報照会要求登録結果ファイルに出力される。
9-⑤中間サーバーから情報照会要求登録結果ファイルを受信する。
9-⑥一括処理で情報照会要求登録結果ファイルを取り込む。
9‐⑦一括処理で情報照会結果取得要求ファイルを作成し、中間サーバーへ送信する。
9-⑧中間サーバーで情報照会結果ファイルが作成される。
9-⑨中間サーバーから情報照会結果ファイルを受信する。
9-⑩一括処理で情報照会結果ファイルを取り込む。
9-⑪市町村の窓口端末や広域連合の標準システムで、情報照会結果をオンライン画面から確認する。

（別添1） 事務の内容
7．地方公共団体情報システム機構からの個人番号入手(｢１．資格管理業務｣に付随する事務)
広域連合

取りまとめ機関

後期高齢者医療関連情報ファイル

照会

10-①

標準システム基本4情報等
本人確認情報検索要求

10-②
検索・照会

本人確認情報検索要求

オンライン処理統合専用端末10-④

10-③

本人確認情報検索結果
本人確認情報検索結果

中間サーバー

本人確認情報(個人番号含む)

登録

10-⑤

地
方
公
共
団
体
情
報
シ
ス
テ
ム
機
構

後期高齢者医療関連情報ファイル

（備考）
７．地方公共団体情報システム機構からの個人番号入手(｢１．資格管理業務｣に付随する事務)
10-①広域連合の標準システム端末で、本人確認情報検索の対象となる被保険者等を検索し、当該者の基本4情報等を確認する。
10-②統合専用端末に、上記10-①で確認した基本4情報等を入力し、地方公共団体情報システム機構へ本人確認情報を要求する。
10-③支払基金は上記10-②で照会要求のあった本人確認情報を地方公共団体情報システム機構に照会し、照会結果を統合
専用端末へ送信する。
10-④統合専用端末で、本人確認情報（個人番号を含む。）を確認する。
10-⑤広域連合の標準システムから、当該者の本人確認情報を入力して、後期高齢者医療関連情報ファイルを更新するなど(具体的な運用に関しては、広域連合と構成市町村との間で、あらかじめ取り決めておく必要がある。)。
※基本4情報等：基本４情報で個人番号を入手するケースに加え、個人番号で基本４情報を入手するケースを含む。

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
１．特定個人情報ファイル名
後期高齢者医療関連情報ファイル

２．基本情報①ファイルの種類 ※②対象となる本人の数[[

システム用ファイル

10万人以上100万人未満＜選択肢＞
1） システム用ファイル
2） その他の電子ファイル（表計算ファイル等）

]

＜選択肢＞
1） 1万人未満
2） 1万人以上10万人未満
3） 10万人以上100万人未満
4） 100万人以上1,000万人未満
5） 1,000万人以上]・被保険者(※)：75歳以上の者(年齢到達予定者を含む。)、又は65歳以上75歳未満で一定の障害がある者(本人申請に基づき認定した者)③対象となる本人の範囲 ※ ・世帯構成員：被保険者と同一の世帯に属する者
・過去に被保険者であった者及びその者と同一の世帯に属していた者※高齢者の医療の確保に関する法律第50条から第55条の2に基づく被保険者

その必要性④記録される項目

被保険者資格の管理(高齢者の医療の確保に関する法律第50条等)、一部負担割合の判定(高齢者の医療の確保に関する法律第67条等)や保険料の賦課(高齢者の医療の確保に関する法律第104条等)等の事務を行う上で、被保険者(被保険者資格の取得予定者を含む。)とその被保険者が属する世帯構成
員の所得等の情報を管理する必要があるため。
＜選択肢＞
1） 10項目未満
2） 10項目以上50項目未満[
100項目以上]
3） 50項目以上100項目未満 4） 100項目以上
・識別情報[ ○ ] 個人番号[

] 個人番号対応符号[ ○ ] その他識別情報（内部番号）

・連絡先等情報[ ○ ] 4情報（氏名、性別、生年月日、住所）[ ○ ] 連絡先（電話番号等）[ ○ ] その他住民票関係情報
主な記録項目 ※・業務関係情報[] 国税関係情報[ ○ ] 医療保険関係情報[ ○ ] 地方税関係情報[ ○ ] 健康・医療関係情報[[ ○ ] 障害者福祉関係情報] 児童福祉・子育て関係情報[ ○ ] 生活保護・社会福祉関係情報[] 雇用・労働関係情報[] 災害関係情報

[

] その他

（

[

[ ○ ] 介護・高齢者福祉関係情報] 年金関係情報[] 学校・教育関係情報

）

その妥当性

・個人番号：対象者を正確に特定するために記録するもので、番号法第9条及び別表第一第59号により利用可。
・その他識別情報(内部番号)：(宛名番号・世帯番号)住民基本台帳や資格に関する情報を管理するために記録するもの。
(被保険者番号)資格や保険料の賦課・徴収、給付に関する情報を管理するために記録するもの。
・基本4情報、連絡先：被保険者について、通知及び照会を行うために記録するもの。
・その他住民票関係情報：資格管理に関する事務を行うために記録するもの。
・地方税関係情報：保険料賦課・徴収に関する事務を行うために記録するもの。
・健康・医療関係情報：給付に関する事務を行うために記録するもの。
・医療保険関係情報：資格管理に関する事務を行うために記録するもの。
・障害者福祉関係情報：障害認定に関する事務を行うために記録するもの。
・生活保護・社会福祉関係情報：適用除外に関する事務を行うために記録するもの。
・介護・高齢者福祉関係情報：高額医療・高額介護合算療養費に関する事務を行うために記録するもの。

全ての記録項目

別添２を参照。

⑤保有開始日平成27年10月5日⑥事務担当部署

業務課

３．特定個人情報の入手・使用①入手元 ※[] 本人又は本人の代理人[] 評価実施機関内の他部署

（

）

[

] 行政機関・独立行政法人等（）[ ○ ] 地方公共団体・地方独立行政法人[] 民間事業者[ ○ ] その他

②入手方法

（ 市町村

）

（

）

「医療保険者又は広域連合」、「高齢者の医療の確保に関する法律第57条（ 第１項に規定する他の法令による給付の支給を行うこととされている者」、「共済組合」[]紙[] 電子記録媒体（フラッシュメモリを除く。）[] 電子メール[ ○ ] 専用線[[

] フラッシュメモリ] 庁内連携システム[ ○ ] 情報提供ネットワークシステム[ ○ ] その他

（ 住民基本台帳ネットワークシステム

１．広域連合は市町村から以下の特定個人情報を入手する。
・資格管理業務・被保険者資格に関する届出 ： 転入時等に市町村窓口において、被保険者となる住民より入手した届出情報。
番号利用開始日(平成28年1月1日)以後に、届出のある都度で入手。
・住民基本台帳情報 ： 年齢到達により被保険者となる住民及び世帯構成員、ならびにすでに被保険者となっている住民及び世帯構成員の住基情報(世帯単位)。
個人番号の付番・通知日(平成27年10月5日)以後に準備行為として一括で入手。
番号利用開始日(平成28年1月1日)以後は、日次の頻度。
・住登外登録情報： 年齢到達により被保険者となる住民及び世帯構成員、ならびにすでに被保険者となっている住民及び世帯構成員の住民登録外登録情報(世帯単位)。
個人番号の付番・通知日(平成27年10月5日)以後に準備行為として一括で入手。
番号利用開始日(平成28年1月1日)以後は、日次の頻度。

③入手の時期・頻度）

・賦課・収納業務
・所得・課税情報
・期割情報
・収納情報
・滞納者情報： 後期高齢者医療の被保険者の保険料及び一部負担割合算定に必要な情報。
頻度は月次。
： 市町村が実施した期割保険料の情報。
頻度は日次。
： 市町村が収納及び還付充当した保険料の情報。
頻度は日次。
： 市町村が管理している保険料滞納者の情報。
頻度は日次。

・給付業務
・療養費関連情報等 ： 市町村等で申請書等を基に作成した療養費情報等。
頻度は月次。
２．地方公共団体情報システム機構からの個人番号の入手
統合専用端末で中間サーバーを介して地方公共団体情報システム機構に即時照会して入手する。
頻度は随時。
３．情報提供ネットワークシステムからの特定個人情報の入手
医療保険者等以外の情報保有機関へ支払基金を介して情報照会を依頼する。
頻度は随時。

）

１．入手する根拠○当広域連合が構成市町村の窓口業務担当部署から情報を入手する根拠【住民基本台帳情報】
・高齢者の医療の確保に関する法律第48条、地方自治法第292条【住民基本台帳情報以外の情報】
・高齢者の医療の確保に関する法律第48条、第138条、地方自治法第292条○構成市町村の窓口業務担当部署が市町村内の他の部署から情報を入手する根拠【住民基本台帳情報】
・住民基本台帳法第1条【住民基本台帳情報以外の情報】
・番号法第9条第2項に基づく条例○地方公共団体情報システム機構から個人番号を入手する根拠・住民基本台帳法第30条の9○情報提供ネットワークシステムから特定個人情報を入手する根拠・番号法第19条8号及び同法別表第二項番80、81
広域連合と市町村は別の機関であるが、｢一部事務組合又は広域連合と構成地方公共団体との間の特定個人情報の授受について(通知)｣(平成27年2月13日府番第27号、総行住第14号、総税市第12号)の記の2により、窓口業務を構成市町村に残しその他の審査・認定業務等を広域連合が処理する場合等については、同一部署内での内部利用となると整理されている。このため、当広域連合が構成市町
村の窓口業務担当部署から情報を入手することは、同一部署内での内部利用となる。なお、窓口業務担当部署から入手する情報は、法令に基づき窓口業務担当部署が市町村内の他の部署から適切に入手した情報となっている。

④入手に係る妥当性

２．入手の時期・頻度の妥当性
・資格管理業務・被保険者資格に関する届出 ：転入時等に市町村窓口において申請者に被保険者証を即時交付する必要があるため届出のある都度。
・住民基本台帳情報 ：住民異動が日々発生し、被保険者資格に反映する必要があるため日次。
・住登外登録情報 ：被保険者に関する住民異動が日々発生し、最新の住所等を被保険者資格に反映する必要があるため日次。
・賦課・収納業務
・所得・課税情報 ：個人住民税の異動に関する賦課が月次で行われ、最新の所得等を保険料に反映させる必要があるため月次。
・期割情報 ：被保険者資格に関する異動が日々発生し、被保険者資格を喪失した者について、未到来納期分の保険料を速やかに精算する必要があるため日次。
・収納状況 ：保険料に関する納付等の収納事務が日々発生するため日次。
・滞納者情報 ：保険料に関する納付等の収納事務が日々発生し、保険料の納付によって滞納者でなくなったことを滞納者情報に反映する必要があるため日次。
・給付業務
・療養費関連情報等 ：療養費の申請は日々発生するが、療養費は月ごとにまとめて支給決定するため月次。
３．入手方法の妥当性
・入手は専用線を用いて行うが、信頼性、安定性の高い通信環境が実現でき、さらに通信内容の暗号化と併せて通信内容の漏えいや盗聴に対するリスクが低く、頻繁に通信が必要な場合には通常の通信回線である公衆網を使うよりも低コストとなることが期待できる。
４．情報提供ネットワークシステムからの特定個人情報入手に係る妥当性
・当広域連合は番号法別表第二項番80、81の規定に基づき、統合専用端末連携またはサーバー間連携を利用し、中間サーバーを介して医療保険者等以外の情報保有機関に情報照会の依頼を行うことにより、特定個人情報を入手する。
・特定個人情報の入手の時期や頻度は、医療保険者等以外の情報保有機関に対し、情報照会依頼を行う都度、随時入手する。
５．地方公共団体情報システム機構から個人番号の入手に係る妥当性
・当広域連合が構成市町村の窓口業務担当部署から入手ができない個人番号は、住民基本台帳法第30条の9の規定に基づき、支払基金を介して、地方公共団体情報システム機構から入手する。
・統合専用端末で中間サーバーを介して即時照会し、随時入手する。

１．高齢者の医療の確保に関する法律法第138条に情報提供に関する規定があり、番号法第14条に個人番号の提供に関する規定がある。
２．被保険者等に対する個人番号を取得するにあたっては、あらかじめ以下の内容を示している。
・資格履歴管理事務において、国保連合会から委託を受けた国保中央会に個人番号を提供し、国保中央会が個人番号を管理すること。
・情報提供ネットワークシステムを通じた情報照会・提供事務において、支払基金が機関別符号を入手、管理すること、及び支払基金が情報提供等記録を生成、管理すること。
・本人確認事務において、支払基金に個人番号を提供すること。

⑤本人への明示・被保険者資格の管理(高齢者の医療の確保に関する法律第50条等)、一部負担割合の判定(高齢者の医療の確保に関する法律第67条等)や保険料の賦課(高齢者の医療の確保に関する法律第104条等)等の事務を行う上で、被保険者(被保険者資格の取得予定者を含む。)とその被保険者が属する世帯構成
員の所得等の情報を管理する必要があるため。
・個人番号を標準システムの識別番号(宛名番号、被保険者番号)と紐付けて必要な情報の検索・参照を行うことに使用する。
・また、資格認定や給付決定等の審査事務に他の情報保有機関の情報が必要なとき、中間サーバーを通じて情報提供ネットワークシステムで情報照会を行い、取得した情報を被保険者枝番と紐付けた標準システムの識別番号(宛名番号、被保険者番号)で当該被保険者の申請情報と照合・確認することに使用する。

⑥使用目的 ※

変更の妥当性

－

使用部署
※

－

使用者数

[

⑦使用の主体10人以上50人未満

]

＜選択肢＞
1） 10人未満
3） 50人以上100人未満
5） 500人以上1,000人未満

2） 10人以上50人未満
4） 100人以上500人未満
6） 1,000人以上

１．資格管理業務・被保険者証の即時交付申請
市町村の後期高齢者医療窓口において、住民から被保険者資格に関する届出を受け付け、個人番号等の確認を行った後に市町村の窓口端末に入力する。市町村の窓口端末への入力後は、広域連合の標準システムにおいて即時に受付・審査・決定が行われるので、市町村の窓口端末から被保険者証等を発行し交付する。
・住民基本台帳等の取得
市町村の住基システムから抽出された被保険者や被保険者の世帯員及び年齢到達予定者
等の住民票の異動に関する情報を、市町村の窓口端末のオンラインファイル連携機能を用いて広域連合の標準システムへ送信し、広域連合の標準システム内でも同情報を管理する。
・被保険者資格の異動
広域連合の標準システム内に蓄積されている住民に関する情報から、年齢到達者等を抽出し、被保険者資格に関する審査・決定を行う。また、広域連合の標準システムより被保険者情報等を市町村の窓口端末へ配信し、市町村の窓口端末から同データを移出して、市町村システム内に移入することで、市町村システムにおいても同情報を管理する。

⑧使用方法 ※

２．賦課・収納業務
・保険料賦課
個人住民税に関するデータを、市町村の地方税システムから移出し、市町村の窓口端末のオ
ンラインファイル連携機能を用いて広域連合の標準システムへ送信し、広域連合の標準システ
ム内でも同情報を管理する。広域連合の標準システムで賦課計算を行い、保険料賦課額を決定し、保険料情報データを市町村の窓口端末に配信し、市町村の窓口端末から同データを移出して、市町村システム内に移入し、市町村では当該住民に賦課決定通知書等で通知する。
・保険料収納市町村システムでは、保険料に関する徴収方法と納期を決定し、特別徴収の場合は年金保険者に徴収依頼を実施するとともに当該住民には特別徴収額通知書等で通知、普通徴収の場合は当該住民に納付書を送付し、特別徴収や普通徴収に関する収納管理を行う。また、保険料収納に関する情報等に関するデータを移出し、市町村の窓口端末のオンラインファイル連携機
能を用いて広域連合の標準システムへ送信し、広域連合の標準システム内でも同情報を管理する。
３．給付業務
市町村の後期高齢者医療窓口において、住民からの療養費支給申請書に関する届出を受け付
け、その届出内容を市町村の窓口端末に入力する。広域連合の標準システム内では、当該情報の他にレセプト情報等を管理しており、それらを用いて療養費支給の認定処理を行い、療養費支給決定通知情報等を作成する。市町村の窓口端末で療養費支給決定通知情報等を移出して、当該住民に対して療養費支給決定通知書等を交付する。
４．情報提供ネットワークシステムからの特定個人情報入手
・個人番号を標準システムの識別番号(宛名番号、被保険者番号)と紐付けて必要な情報の検索・参照を行うことに使用する。
・また、資格認定や給付決定等の審査事務に他の情報保有機関の情報が必要なとき、中間サーバーを通じて情報提供ネットワークシステムで情報照会を行い、取得した情報を被保険者枝番と紐付けた標準システムの識別番号(宛名番号、被保険者番号)で当該被保険者の申請情報と照合・確認することに使用する。

者に徴収依頼を実施するとともに当該住民には特別徴収額通知書等で通知、普通徴収の場合は当該住民に納付書を送付し、特別徴収や普通徴収に関する収納管理を行う。また、保険料収納に関する情報等に関するデータを移出し、市町村の窓口端末のオンラインファイル連携機
能を用いて広域連合の標準システムへ送信し、広域連合の標準システム内でも同情報を管理する。
３．給付業務
市町村の後期高齢者医療窓口において、住民からの療養費支給申請書に関する届出を受け付
け、その届出内容を市町村の窓口端末に入力する。広域連合の標準システム内では、当該情報の他にレセプト情報等を管理しており、それらを用いて療養費支給の認定処理を行い、療養費支給決定通知情報等を作成する。市町村の窓口端末で療養費支給決定通知情報等を移出して、当該住民に対して療養費支給決定通知書等を交付する。
４．情報提供ネットワークシステムからの特定個人情報入手
・個人番号を標準システムの識別番号(宛名番号、被保険者番号)と紐付けて必要な情報の検索・参照を行うことに使用する。
・また、資格認定や給付決定等の審査事務に他の情報保有機関の情報が必要なとき、中間サーバーを通じて情報提供ネットワークシステムで情報照会を行い、取得した情報を被保険者枝番と紐付けた標準システムの識別番号(宛名番号、被保険者番号)で当該被保険者の申請情報と照合・確認することに使用する。

情報の突合 ※

・被保険者からの申請等を受け付ける場面において、申請書に記載された情報と広域連合で管理する被保険者資格等の情報を突合することにより、個人番号を用いて個人と業務データの正確な紐付けを
個人番号で行う。
・同一広域連合内である市町村から他の市町村に転居した場合に、転居先の市町村から入手した住民基本台帳等の情報と広域連合で管理する被保険者資格等の情報を突合することにより、個人番号を用いて同一人の名寄せを行う。
・資格認定や給付決定の審査事務で必要な情報を、中間サーバーを通じて情報提供ネットワークシステ
ムで他の情報保有機関に情報照会を行い、取得した情報は、被保険者枝番と紐付けた標準システムの識別番号(宛名番号、被保険者番号)で該当被保険者の申請情報と突合する。

情報の統計分析※・個人に着目した分析・統計は行わず、資格取得、喪失等の集計や統計のみを行う。

権利利益に影響を被保険者資格決定、保険料賦課額決定、給付金決定
与え得る決定 ※⑨使用開始日平成27年10月5日

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託
委託の有無 ※

[

委託する
（

＜選択肢＞
1） 委託する]

2） 委託しない

5） 件

委託事項1

療養の給付に要する費用ならびに入院時食事療養費、入院時生活療養費、保険外併用療養費及び訪問看護療養費の請求に関する審査及び支払等の一部①委託内容

高齢者の医療の確保に関する法律第155条に基づき、広域連合は国保連合会に対して、療養の給付に要する費用ならびに入院時食事療養費、入院時生活療養費、保険外併用療養費及び訪問看護療養費の請求に関する申請書の内容審査及びそれに伴う支払等を委託する。
委託先である国保連合会には、広域連合の標準システムの端末を設置しており国保連合会は同端末を使用して運用業務を実施する。また、広域連合の標準システムのサーバーと国保連合会に設置する
同端末とは、専用線で接続している。

②取扱いを委託する特定個
人情報ファイルの範囲対象となる本人の数[ 特定個人情報ファイルの全体 ]＜選択肢＞
1） 特定個人情報ファイルの全体
2） 特定個人情報ファイルの一部

[

＜選択肢＞
1） 1万人未満
2） 1万人以上10万人未満
3） 10万人以上100万人未満
4） 100万人以上1,000万人未満
5） 1,000万人以上

10万人以上100万人未満]

・被保険者(※)：75歳以上の者(年齢到達予定者を含む)、又は65歳以上75歳未満で一定の障害がある者(本人申請に基づき認定した者)対象となる本人の・世帯構成員：被保険者と同一の世帯に属する者
範囲 ※・過去に被保険者であった者及びその者と同一の世帯に属していた者※高齢者の医療の確保に関する法律第50条から第55条の2に基づく被保険者

その妥当性

当該委託業務おいては、被保険者等から提出される申請書等の審査等を行うにあたり、被保険者や世帯構成員など特定個人情報ファイルに含まれるすべての者の情報を取り扱う必要があるため。

③委託先における取扱者数[④委託先への特定個人情報
ファイルの提供方法[ ○ ] 専用線
] フラッシュメモ[
リ[] その他 （[＜選択肢＞
1） 10人未満
2） 10人以上50人未満
3） 50人以上100人未満
4） 100人以上500人未満
5） 500人以上1,000人未満
6） 1,000人以上] 電子メール [] 電子記録媒体（フラッシュメモリを除く。）[]紙

10人以上50人未満]）⑤委託先名の確認方法

和歌山県後期高齢者医療広域連合情報公開条例に基づく公文書の開示請求を行うことにより確認することができる。

⑥委託先名

和歌山県国民健康保険団体連合会⑦再委託の有無 ※

再
委
託

[

再委託する

]

＜選択肢＞
1） 再委託する

2） 再委託しない

原則として再委託は行わないこととするが、再委託を行う場合には、委託先から再委託先の商号又は名称、住所、再委託する理由、再委託する業務の範囲、再委託先に関する業務の履行能力、再委託予定金額等及びその他当広域連合のセキュリティーポリシー等で委託先に求めるべきとされている情報に⑧再委託の許諾方法ついて記載した書面による再委託申請及び再委託に関する履行体制図の提出を受け、委託先と再委託先が秘密保持に関する契約を締結していることなど、再委託先における安全管理措置を確認し、決裁等必要な手続を経た上で、再委託を承認する。
⑨再委託事項

広域連合の標準システムの電算処理の一部（ＯＣＲデータ作成）

委託事項2①委託内容②取扱いを委託する特定個
人情報ファイルの範囲対象となる本人の数

標準システムにおけるシステム運用保守及び維持管理業務
後期高齢者医療広域連合で稼働する標準システムにおける経常運用業務（バッチ処理の実施、設定
変更、バックアップ取得）、障害対応業務、標準システムバージョンアップ業務を委託する。
＜選択肢＞
1） 特定個人情報ファイルの全体[ 特定個人情報ファイルの全体 ]2） 特定個人情報ファイルの一部[

10万人以上100万人未満

]

＜選択肢＞
1） 1万人未満
2） 1万人以上10万人未満
3） 10万人以上100万人未満
4） 100万人以上1,000万人未満
5） 1,000万人以上・被保険者(※)：75歳以上の者(年齢到達予定者を含む。)又は65歳以上75歳未満で一定の障害がある者(本人申請に基づき認定した者）
対象となる本人の・世帯構成員：被保険者と同一の世帯に属する者
範囲 ※・過去に被保険者であった者及びその者と同一の世帯に属していた者※高齢者の医療の確保に関する法律第50条から第55条の2に基づく被保険者

その妥当性③委託先における取扱者数④委託先への特定個人情報
ファイルの提供方法

当該委託業務において運用保守・維持管理を行うにあたり、被保険者や世帯構成員など特定個人情報ファイルに含まれるすべての者の情報を取り扱う必要があるため。
[

10人未満

[

] 専用線
] フラッシュメモ
リ[[ ○ ] その他

（

[

＜選択肢＞
1） 10人未満
2） 10人以上50人未満
3） 50人以上100人未満
4） 100人以上500人未満
5） 500人以上1,000人未満
6） 1,000人以上] 電子メール [] 電子記録媒体（フラッシュメモリを除く。）

[

]紙

]

後期高齢者医療広域連合の事務所内において処理しているため、提供はし）ていない。

⑤委託先名の確認方法

和歌山県後期高齢者医療広域連合情報公開条例に基づく公文書の開示請求を行うことにより確認することができる。

⑥委託先名－⑦再委託の有無 ※

再
委
託

[

再委託する

]

＜選択肢＞
1） 再委託する

2） 再委託しない

再委託を行う場合には、委託先から再委託先の商号又は名称、住所、再委託する理由、再委託する業務の範囲、再委託先に関する業務の履行能力及びその他当広域連合のセキュリティーポリシー等で⑧再委託の許諾方法 委託先に求めるべきとされている情報について記載した書面による再委託申請及び再委託に係る履行体制図の提出を受け、委託先と再委託先が秘密保持に関する契約を締結していることなど、再委託先における安全管理措置を確認し、決裁等必要な手続を経た上で、再委託を承認する。

⑨再委託事項

広域連合の標準システム運用業務の一部（バッチ処理パラメータの入力／バッチ処置の実行／バック
アップデータの取得と保管／システム障害発生時の復旧支援作業／金融機関等各種マスターメンテナ
ンス／外字管理）委託事項3

中間サーバーにおける資格履歴管理事務①委託内容

個人番号を利用した被保険者資格の履歴管理、被保険者枝番の採番管理、被保険者枝番と個人番
号との紐付管理②取扱いを委託する特定個
人情報ファイルの範囲対象となる本人の数[ 特定個人情報ファイルの全体 ]＜選択肢＞
1） 特定個人情報ファイルの全体
2） 特定個人情報ファイルの一部

[

＜選択肢＞
1） 1万人未満
2） 1万人以上10万人未満
3） 10万人以上100万人未満
4） 100万人以上1,000万人未満
5） 1,000万人以上

10万人以上100万人未満]

・被保険者(※)：75歳以上の者(年齢到達予定者を含む。)又は65歳以上75歳未満で一定の障害がある者(本人申請に基づき認定した者)のうち、個人番号を有する者対象となる本人の ・世帯構成員：被保険者と同一の世帯に属する者のうち、個人番号を有する者
範囲 ※・過去に被保険者であった者及びその者と同一の世帯に属していた者のうち、個人番号を有する者※高齢者の医療の確保に関する法律第50条から第55条の2に基づく被保険者
注)なお、世帯構成員に関しては、被保険者資格の履歴管理は行わない。

その妥当性③委託先における取扱者数④委託先への特定個人情報
ファイルの提供方法

・当広域連合における資格履歴を管理するため。
・オンライン資格確認等システムで被保険者等の資格情報を利用するため。

[[ ○ ] 専用線
] フラッシュメモ[
リ[⑤委託先名の確認方法⑥委託先名⑦再委託の有無 ※[＜選択肢＞
1） 10人未満
2） 10人以上50人未満
3） 50人以上100人未満
4） 100人以上500人未満
5） 500人以上1,000人未満
6） 1,000人以上] 電子メール [] 電子記録媒体（フラッシュメモリを除く。）[]紙

10人以上50人未満

] その他

]

（

）

和歌山県後期高齢者医療広域連合情報公開条例に基づく公文書の開示請求を行うことにより確認することができる。
和歌山県国民健康保険団体連合会(和歌山県国民健康保険団体連合会は、国民健康保険中央会に再
委託する)
＜選択肢＞
1） 再委託する 2） 再委託しない
[
再委託する
]
委託先の和歌山県国民健康保険団体連合会から再委託先の商号又は名称、住所、再委託する理由、再委託する業務の範囲、再委託する業務及び取り扱う特定個人情報の範囲、再委託先に係る業務の履行能力、再委託先への立ち入り調査に係る要件、その他当広域連合が求める情報について記載した書面による再委託申請及び再委託に係る履行体制図(委託先による再委託先に対する監督体制を含む。)の提出を受け、和歌山県国民健康保険団体連合会と再委託先が秘密保持に関する契約を締結していること等、再委託先における安全管理措置を確認し、決裁等必要な手続を経た上で、再委託を許諾する(再委託先が更に再委託する場合も同様とする。)。

再委
託運用支援環境を、クラウド事業者が保有・管理する環境に設置する場合、設置場所のセキュリティ対策
はクラウド事業者が実施することになるため、クラウド事業者は、次を満たすものとする。
⑧再委託の許諾方法
・ISO/IEC27017又はCSマーク・ゴールドの認証及びISO/IEC27018の認証を取得していること・セキュリティ管理策が適切に実施されていることが確認できること
・日本国内でのデータ保管を条件としていること
・上記のほか、「政府情報システムにおけるクラウドサービスの利用に係る基本方針」等による各種条件を満たしていること。
運用支援環境を、クラウド事業者が保有・管理する環境に設置する場合は、開発者及び運用者は、クラウド事業者が提示する責任共有モデルを理解し、OSから上のレイヤーに対して、システム構築上および運用上のセキュリティ（OSやミドルウェアの脆弱性対応、適切なネットワーク設定、アプリケーション対
応、データ暗号化etc）をどのように確保したかを書面にて示した上で、許諾を得ること。
⑨再委託事項

中間サーバーにおける資格履歴管理事務のすべて

委託事項4①委託内容②取扱いを委託する特定個
人情報ファイルの範囲対象となる本人の数

中間サーバーにおける情報提供ネットワークシステムを通じた情報照会・提供事務
情報提供ネットワークシステムを使用した情報照会・情報提供、情報照会・情報提供、およびオンライ
ン資格確認システムで管理している情報との紐付けを行うために必要となる機関別符号の取得及び管理＜選択肢＞
1） 特定個人情報ファイルの全体[ 特定個人情報ファイルの全体 ]2） 特定個人情報ファイルの一部[

10万人以上100万人未満

]

＜選択肢＞
1） 1万人未満
2） 1万人以上10万人未満
3） 10万人以上100万人未満
4） 100万人以上1,000万人未満
5） 1,000万人以上・被保険者(※)：75歳以上の者(年齢到達予定者を含む。)又は65歳以上75歳未満で一定の障害がある者(本人申請に基づき認定した者)のうち、個人番号を有する者対象となる本人の ・世帯構成員：被保険者と同一の世帯に属する者のうち、個人番号を有する者
範囲 ※・過去に被保険者であった者及びその者と同一の世帯に属していた者のうち、個人番号を有する者※高齢者の医療の確保に関する法律第50条から第55条の2に基づく被保険者
注)なお、世帯構成員に関しては、情報提供は行わない。
当広域連合と情報提供ネットワークシステムおよびオンライン資格確認システムとの対応窓口を、支払基金に一本化するため。
また、当広域連合の機関別符号を、支払基金が一元的に取得するため。
＜選択肢＞
1） 10人未満
2） 10人以上50人未満③委託先における取扱者数[10人以上50人未満]
3） 50人以上100人未満
4） 100人以上500人未満
5） 500人以上1,000人未満
6） 1,000人以上[ ○ ] 専用線[
] 電子メール [] 電子記録媒体（フラッシュメモリを除く。）④委託先への特定個人情報] フラッシュメモ[[]紙
ファイルの提供方法
リ[] その他 （）
その妥当性

⑤委託先名の確認方法

和歌山県後期高齢者医療広域連合情報公開条例に基づく公文書の開示請求を行うことにより確認することができる。

⑥委託先名

社会保険診療報酬支払基金⑦再委託の有無 ※

[

再委託する

]

＜選択肢＞
1） 再委託する

2） 再委託しない

委託先の支払基金から再委託先の商号又は名称、住所、再委託する理由、再委託する業務の範囲、再委託する業務及び取り扱う特定個人情報の範囲、再委託先に係る業務の履行能力、再委託先への立ち入り調査に係る要件、その他当広域連合が求める情報について記載した書面による再委託申請及び再委託に係る履行体制図(委託先による再委託先に対する監督体制を含む。)の提出を受け、支払基金と再委託先が秘密保持に関する契約を締結していること等、再委託先における安全管理措置を確認し、決裁等必要な手続を経た上で、再委託を許諾する(再委託先が更に再委託する場合も同様とす
る。)。
再
委
託

運用支援環境を、クラウド事業者が保有・管理する環境に設置する場合、設置場所のセキュリティ対策
はクラウド事業者が実施することになるため、クラウド事業者は、次を満たすものとする。
⑧再委託の許諾方法
・ISO/IEC27017又はCSマーク・ゴールドの認証及びISO/IEC27018の認証を取得していること・セキュリティ管理策が適切に実施されていることが確認できること
・日本国内でのデータ保管を条件としていること
・上記のほか、「政府情報システムにおけるクラウドサービスの利用に係る基本方針」等による各種条件を満たしていること。
運用支援環境を、クラウド事業者が保有・管理する環境に設置する場合は、開発者及び運用者は、クラウド事業者が提示する責任共有モデルを理解し、OSから上のレイヤーに対して、システム構築上および運用上のセキュリティ（OSやミドルウェアの脆弱性対応、適切なネットワーク設定、アプリケーション対
応、データ暗号化etc）をどのように確保したかを書面にて示した上で、許諾を得ること。
⑨再委託事項

中間サーバーの運用・保守業務

委託事項5

中間サーバーにおける本人確認事務①委託内容

地方公共団体情報システム機構から住民基本台帳ネットワークシステムを使用した個人番号取得及び本人確認情報の取得②取扱いを委託する特定個
人情報ファイルの範囲対象となる本人の数[ 特定個人情報ファイルの全体 ]＜選択肢＞
1） 特定個人情報ファイルの全体
2） 特定個人情報ファイルの一部

[

＜選択肢＞
1） 1万人未満
2） 1万人以上10万人未満
3） 10万人以上100万人未満
4） 100万人以上1,000万人未満
5） 1,000万人以上

10万人以上100万人未満]

・被保険者(※)：75歳以上の者(年齢到達予定者を含む。)又は65歳以上75歳未満で一定の障害がある者(本人申請に基づき認定した者)のうち、個人番号を有する者対象となる本人の・世帯構成員：被保険者と同一の世帯に属する者のうち、個人番号を有する者
範囲 ※・過去に被保険者であった者及びその者と同一の世帯に属していた者のうち、個人番号を有する者※高齢者の医療の確保に関する法律第50条から第55条の2に基づく被保険者

その妥当性

当広域連合と地方公共団体情報システム機構との対応窓口を、支払基金に一本化するため。

③委託先における取扱者数[④委託先への特定個人情報
ファイルの提供方法[ ○ ] 専用線
] フラッシュメモ[
リ[] その他 （[＜選択肢＞
1） 10人未満
2） 10人以上50人未満
3） 50人以上100人未満
4） 100人以上500人未満
5） 500人以上1,000人未満
6） 1,000人以上] 電子メール [] 電子記録媒体（フラッシュメモリを除く。）[]紙

10人以上50人未満]）⑤委託先名の確認方法

和歌山県後期高齢者医療広域連合情報公開条例に基づく公文書の開示請求を行うことにより確認することができる。

⑥委託先名

社会保険診療報酬支払基金⑦再委託の有無 ※

再
委
託

[

再委託する

]

＜選択肢＞
1） 再委託する

2） 再委託しない

委託先の支払基金から再委託先の商号又は名称、住所、再委託する理由、再委託する業務の範囲、再委託する業務及び取り扱う特定個人情報の範囲、再委託先に係る業務の履行能力、再委託先への立ち入り調査に係る要件、その他当広域連合が求める情報について記載した書面による再委託申請及⑧再委託の許諾方法 び再委託に係る履行体制図(委託先による再委託先に対する監督体制を含む。)の提出を受け、支払基金と再委託先が秘密保持に関する契約を締結していること等、再委託先における安全管理措置を確認し、決裁等必要な手続を経た上で、再委託を許諾する(再委託先が更に再委託する場合も同様とする。)。
⑨再委託事項

中間サーバーの運用・保守業務

５．特定個人情報の提供・移転（委託に伴うものを除く。）
提供・移転の有無[ ○ ] 提供を行っている[（24 ） 件[ ○ ] 移転を行っている（

1）件] 行っていない

提供先1

番号法第19条第8号 別表第二に定める各情報照会者(別紙１｢特定個人情報の提供先一覧｣を参照)①法令上の根拠番号法第19条第8号 別表第二の各項(別紙１｢特定個人情報の提供先一覧｣を参照)②提供先における用途

番号法第19条第8号 別表第二に定める各事務(別紙１｢特定個人情報の提供先一覧｣を参照)

番号法第19条第8号 別表第二に定める各特定個人情報 (別紙１｢特定個人情報の提供先一覧｣を参
照)＜選択肢＞
1） 1万人未満④提供する情報の対象となる
2） 1万人以上10万人未満[ 10万人以上100万人未満 ]3） 10万人以上100万人未満
本人の数
4） 100万人以上1,000万人未満
5） 1,000万人以上③提供する情報・被保険者(※)：75歳以上の者(年齢到達予定者を含む。)又は65歳以上75歳未満で一定の障害がある⑤提供する情報の対象となる 者(本人申請に基づき認定した者)のうち、個人番号を有する者
本人の範囲
・過去に被保険者であった者及びその者と同一の世帯に属していた者のうち、個人番号を有する者※高齢者の医療の確保に関する法律第50条から第55条の2に基づく被保険者⑥提供方法⑦時期・頻度[ ○ ] 情報提供ネットワークシステム[ ○ ] 専用線[

] 電子メール[] 電子記録媒体（フラッシュメモリを除く。）[] フラッシュメモリ

[

]紙

[

] その他

（

）

情報提供ネットワークシステムを通じて他の情報保有機関からの情報提供の求めを受け付けた都度

移転先1

市町村

①法令上の根拠｢一部事務組合又は広域連合と構成地方公共団体との間の特定個人情報の授受について(通知)｣(平成27年2月13日付け 府番第27号・総行住第14号・総税市第12号 内閣府大臣官房番号制度担当参事官・
総務省自治行政局住民制度課長・自治税務局市町村税課長通知)の｢２ 構成地方公共団体の事務の一部を共同処理する場合について｣において、広域連合と市町村のやり取りは内部利用に該当するとされているが便宜上｢移転｣の欄に記載している。

②移転先における用途

・市町村において、後期高齢者医療制度に関する保険料に関して、徴収方法を決定し、特別徴収の場合
は年金保険者に徴収を依頼し、普通徴収の場合は納期限を定め普通徴収を実施する。また、住民へは保険料決定通知書や納付書等により賦課・徴収に関する通知を行う。

・資格管理業務・被保険者情報： 後期高齢者医療の被保険者情報等・被保険者証発行用情報： 被保険者証、短期被保険者証、資格証明書発行用の（被保険者証に関する情報）
情報等
・住所地特例者情報： 住所地特例者の情報等③移転する情報・賦課業務
・保険料情報： 保険料算定結果の情報及び賦課計算の基となる情報等

・給付業務
・療養費支給決定通知情報 ： 療養費支給決定通知の出力に必要な情報と宛名情報等④移転する情報の対象となる本人の数[10万人以上100万人未満

]

＜選択肢＞
1） 1万人未満
2） 1万人以上10万人未満
3） 10万人以上100万人未満
4） 100万人以上1,000万人未満
5） 1,000万人以上・被保険者(※)：75歳以上の者、又は65歳以上75歳未満で一定の障害がある者(本人申請に基づき認定⑤移転する情報の対象となる した者)
本人の範囲
・過去に被保険者であった者※高齢者の医療の確保に関する法律第50条から第55条の2に基づく被保険者

⑥移転方法

[

] 庁内連携システム[ ○ ] 専用線[

] 電子メール[] 電子記録媒体（フラッシュメモリを除く。）[] フラッシュメモリ

[

]紙

[

] その他

（

）

・資格管理業務・被保険者情報： 番号利用開始日(平成28年1月1日)以後に、日次の頻度。
・被保険者証発行用情報： 番号利用開始日(平成28年1月1日)以後に、日次の頻度。
(被保険者証に関する情報)
・住所地特例者情報： 番号利用開始日(平成28年1月1日)以後に、月次の頻度。
⑦時期・頻度・賦課業務
・保険料情報： 番号利用開始日(平成28年1月1日)以後に、日次の頻度。

・給付業務
・療養費支給決定通知情報 ： 番号利用開始日(平成28年1月1日)以後に、被保険者から療養費の支給申請がある都度に随時。

６．特定個人情報の保管・消去＜標準システムにおける措置＞
後期高齢者医療関連情報ファイルは磁気ディスクで原本管理しており、以下に示すサーバー内にデータ保管している。
・広域連合の標準システムのサーバーは、当広域連合事務所内のサーバー室に設置しており、広域連
合職員及び入室許可願書により入退室管理者から事前に許可された者のみが入退室をすることができる。また、生体認証装置に登録されている職員にあっては同装置を、その他の者にあっては、管理簿への記載により入退室の管理をしている。
・サーバー室への入退室とサーバー管理端末の操作に関する権限付与は、当広域連合の電算処理シ
ステムの運営に関する基準及び当広域連合関連施設入退室管理要綱の規定に基づき、情報管理者（事務局次長）及び情報利用統括責任者（業務課長）が職員等に対して実施する。
・(不正アクセス行為の禁止等に関する法律にいう)アクセス制御機能としては、ユーザＩＤによるユーザの識別、パスワードによる認証、認証したユーザに対する認可の各機能によって、そのユーザがサーバー
及びシステムで操作できる事項を制限し、認証(ログイン)、認可 (処理権限の付与)、監査 (ログ運用) を行っている。

①保管場所 ※

＜中間サーバーにおける措置＞
・中間サーバーは、クラウド事業者が保有・管理する環境に設置する。設置場所のセキュリティ対策は、
クラウド事業者が実施することになるため、クラウド事業者は、次を満たすものとする。
・ISO/IEC27017又はCSマーク・ゴールドの認証及びISO/IEC27018の認証を取得していること・セキュリティ管理策が適切に実施されていることが確認できること
・日本国内でのデータ保管を条件としていること
・上記のほか、「政府情報システムにおけるクラウドサービスの利用に係る基本方針」等による各種条件を満たしていること。

期間

②保管期間

[

20年以上

]

＜選択肢＞
1） 1年未満
2） 1年
3） 2年
4） 3年
5） 4年
6） 5年
7） 6年以上10年未満 8） 10年以上20年未満 9） 20年以上
10） 定められていない＜標準システムにおける保管期間＞
高齢者の医療の確保に関する法律により平成26年度までに賦課された保険料に関しては期間の制限なく保険料賦課額を減額更正できるとされているため、事務に必要な期間、保管することとしている。
＜中間サーバーにおける保管期間＞
その妥当性 ・中間サーバー内の委託区画ファイル及び副本区画ファイルに保存される情報については、被保険者が当広域連合で資格を喪失した時点から、照会条件として指定される範囲及び情報連携で副本を提供する可能性のある年(最長5年間)まで保管する。
・情報提供等記録項目については、7年間保管する。
・本人確認項目については、個人番号を利用するために一時的に格納されるものであるためその保管期間は1年を超えることはない。

＜標準システムにおける措置＞
事務に必要な期間が経過した時点で消去する。
③消去方法

７．備考
－

＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用における措置＞
・保管期間経過後は、中間サーバーから適切に廃棄等を行う。
・使用済みの電子記録媒体を廃棄する場合には、シュレッダーで粉砕する。

（別添２） 特定個人情報ファイル記録項目
後期高齢者医療関連情報ファイル

個人番号管理情報
・宛名番号
・被保険者番号
・個人番号
・被保険者枝番

宛名番号＜資格関連情報＞
住民基本台帳情報
外国人登録情報
住登外登録情報
混合世帯情報障害認定申請情報
負担区分判定対象情報
個人異動情報適用除外者情報
被保険者
被保険者世代管理被保険者履歴老人保健情報負担区分根拠情報
基準収入額申請世帯情報
負担区分一時記憶ＷＫ
個人情報変更履歴情報
負担区分判定登録抑止対象情報
扶養控除候補者情報
マイナンバー設定候補者ＷＫ
国保住所地特例者情報
住民基本台帳情報（清音化）
外国人登録情報(清音化)
住登外登録情報(清音化)
個人番号管理情報（個人情報）＜賦課・収納関連情報＞
賦課世帯管理所得情報
資格異動ログ
減額対象所得判定情報管理
所得情報照会結果管理
所得情報照会結果管理明細＜給付関連情報＞
給付記録管理
葬祭費(その他)
高額療養費支給管理
特別療養費支給
給付制限個人管理
高額療養費清算管理
エラーレセプト
再審査レセプト
当月レセプト
療養費支給
被保険者月別資格日数
高額介護合算療養費等支給申請書情報
外来年間合算支給申請書情報
高額療養費計算WK＜共通情報＞
稼働ログ管理選択履歴
メモ管理＜情報連携関連項目＞
加入者情報管理(判定対象情報)
加入者情報管理(個人情報)

被保険者枝番＜情報連携関連情報＞
加入者情報管理(個人情報)
加入者情報管理(システム基本情報）
情報照会要求管理
情報照会状況管理

＜共通情報＞
稼働ログ管理副本管理(判定対象情報)
副本管理(資格情報)
副本管理(高齢介護合算療養費情報）
副本管理(葬祭費)
副本管理(自己負担額証明書(外来年間合算)情報）
副本管理(自己負担額証明書(高額介護合算療養費)情報)
副本管理(メッセージ情報)

被保険者番号＜資格関連情報＞
障害認定申請情報
個人異動情報適用除外者情報
被保険者
被保険者世代管理被保険者履歴
証発行管理
送付先情報
負担区分世帯番号情報
負担区分根拠情報
一部負担金減免申請情報＜賦課・収納関連情報＞
賦課情報
賦課世帯管理
市町村別賦課情報
所得情報
保険料減免管理情報
賦課対象情報資格異動ログ
実態調査用被保険者番号管理
期割収納情報収納履歴
滞納情報＜給付関連情報＞
給付記録管理高額療養費支給
葬祭費(その他)
高額療養費支給管理
特別療養費支給口座
給付制限個人管理
給付制限レセプト管理
高額療養費清算管理
エラーレセプト
支給管理

負担区分根拠情報
一部負担金減免申請情報
標準負担額減額認定情報
標準負担額減額入院情報
特定疾病認定申請情報
負担区分一時記憶ＷＫ
過去被保険者番号情報
加入保険者情報
被扶養者障害特定疾病証明書情報

個人情報変更履歴情報
短期証資格証候補者情報
追加情報該当者
参照用負担区分情報
扶養控除候補者情報限度額適用申請情報
被保険者(清音化)
被保険者履歴（清音化）
基準収入額申請世帯情報
個人番号管理情報(被保険者情報)
個別事情管理(加入者基本情報)
個別事情管理(加入者制御情報)＜共通情報＞
稼働ログ管理選択履歴
メモ管理＜情報提供等記録項目＞
処理番号
処理番号の枝番
事務名称
事務手続名称
情報照会者部署名称
情報提供者部署名称
提供の求めの日時
提供の日時
特定個人情報名称
不開示コード
過誤事由コード
被保険者枝番

収納履歴
滞納情報
徴収猶予
徴収猶予内訳
期割収納削除情報
収納削除履歴
滞納削除情報徴収猶予削除徴収猶予内訳削除
減額対象所得判定情報管理＜情報連携関連情報＞
加入者情報管理（資格情報）
加入者情報管理（判定対象情報）
情報照会要求管理
副本管理（判定対象情報）
副本管理（資格情報）
副本管理（高額介護合算療養費情報）
副本管理（葬祭費）
副本管理（自己負担額証明書（外来年間合算）情報）
副本管理（自己負担額証明書（高額介護合算療養費）情報）

加入者情報管理（加入者制御情報）
加入者情報管理（加入者資格情報）
加入者情報管理（被保険者証等情報）
加入者情報管理（限度額適用認定証関連情報）
加入者情報管理（特定疾病療養受療証情報）＜本人確認項目＞
その他条件 履歴情報
その他条件 消除者
その他条件 異動事由
主たる照会条件
事務区分(住基法)
事務区分(番号法)
住所
住所(大字以降)
住民区分
個人番号
利用事由
変更状況
市町村コード
市町村名
性別
情報表示
氏名
氏名かな
券面記載の氏名
券面記載の氏名かな
券面記載氏名が通称名の場合の本名等
券面記載氏名が通称名の場合の本名かな
照会対象期間終了 年月日
照会対象期間開始 年月日
照会対象期間(照会基準日)
生存状況
生年月日
異動事由
異動年月日
異動有無
要求レコード番号

エラーレセプト
支給管理
高額該当管理再審査レセプト
当月レセプト
療養費支給
被保険者月別資格日数
レセプト負担区分管理
高額介護合算療養費等支給申請書情報
自己負担額証明情報
高額療養費特別支給金支給管理
特定医療費等連絡対象者管理医療費通知発行申請管理
突合レセプト増減情報
突合査定結果情報
後発医薬品差額通知送付情報
給付制限追加情報
一定点数超過管理セットアップ
一定点数超過管理
第三者行為求償連携管理
外来年間合算支給申請書情報
外来年間合算自己負担額情報
外来年間合算計算結果情報
外来年間合算計算結果内訳情報
高額介護合算計算結果情報
高額介護合算計算結果内訳情報
高額療養費計算ＷＫ
高額該当負担区分ＷＫ
他県公費累積ＷＫ＜共通情報＞
稼働ログ管理選択履歴
メモ管理※中間サーバーに保存される「委託区画ファイル」、「副本区画ファイル」
は、基幹システムで扱う特定個人情報ファイル(後期高齢者医療関連情報ファイル）の副本であることから、一体のものとして評価を行っている。

別紙１ ｢特定個人情報の提供先一覧｣
提供先※①法令上の根拠1 厚生労働大臣

番号法第19条第8号
別表第二 第1項②提供先における用途③提供する情報

医療保険各法又は高齢者の医療の確保に関する法律によ健康保険法第5条第2項の規定により厚生労働大臣
る医療に関する給付の支給又は保険料の徴収に関する情が行うこととされた健康保険に関する事務であって報(以下｢医療保険給付関係情報｣という。)であって主務省
主務省令で定めるもの
令で定めるもの

番号法第19条第8号

健康保険法による保険給付の支給に関する事務で医療保険給付関係情報であって主務省令で定めるもの
あって主務省令で定めるもの

3 健康保険組合

番号法第19条第8号
別表第二 第3項

健康保険法による保険給付の支給に関する事務で医療保険給付関係情報であって主務省令で定めるもの
あって主務省令で定めるもの

4 厚生労働大臣

番号法第19条第8号
別表第二 第4項

船員保険法第4条第2項の規定により厚生労働大臣
が行うこととされた船員保険に関する事務であって 医療保険給付関係情報であって主務省令で定めるもの
主務省令で定めるもの

2 全国健康保険協会 別表第二 第2項

番号法第19条第8号

5 全国健康保険協会 別表第二 第5項
6 市町村長7 都道府県知事

予防接種法による給付（同法第15条第1項の疾病に医療保険各法その他の法令による医療に関する給付の支係るものに限る。）の支給に関する事務であって主給に関する情報であって主務省令で定めるもの
務省令で定めるもの
精神保健及び精神障害者福祉に関する法律による 精神保健及び精神障害者福祉に関する法律第30条の2に
番号法第19条第8号
入院措置に関する事務であって主務省令で定めるも 規定する他の法律による医療に関する給付の支給に関す
別表第二 第22項のる情報であって主務省令で定めるもの
番号法第19条第8号
別表第二 第17項

8 都道府県知事等

番号法第19条第8号
別表第二 第26項

9 市町村長

番号法第19条第8号
別表第二 第27項

10 社会福祉協議会

船員保険法による保険給付の支給に関する事務で医療保険給付関係情報であって主務省令で定めるもの
あって主務省令で定めるもの

生活保護法による保護の決定及び実施又は徴収金
医療保険給付関係情報であって主務省令で定めるものの徴収に関する事務であって主務省令で定めるもの

地方税法その他の地方税に関する法律及びこれらの法律に基づく条例による地方税の賦課徴収に関する事務であって主務省令で定めるもの
社会福祉法による生計困難者に対して無利子又は番号法第19条第8号
低利で資金を融通する事業の実施に関する事務で別表第二 第30項
あって主務省令で定めるもの

医療保険給付関係情報であって主務省令で定めるもの

医療保険給付関係情報であって主務省令で定めるもの

11

日本私立学校振興・共済事業団

12

国家公務員共済組 番号法第19条第8号 国家公務員共済組合法による短期給付の支給に関
医療保険給付関係情報であって主務省令で定めるもの
別表第二 第39項
合する事務であって主務省令で定めるもの

13

市町村長又は国民 番号法第19条第8号 国民健康保険法による保険給付の支給又は保険料
医療保険給付関係情報であって主務省令で定めるもの
別表第二 第42項
健康保険組合の徴収に関する事務であって主務省令で定めるもの

14

市町村長又は国民 番号法第19条第8号 国民健康保険法による保険給付の支給に関する事 国民健康保険法第56条第1項に規定する他の法令による別表第二 第43項
健康保険組合務であって主務省令で定めるもの
給付の支給に関する情報であって主務省令で定めるもの

15

地方公務員共済組 番号法第19条第8号 地方公務員等共済組合法による短期給付の支給に医療保険給付関係情報であって主務省令で定めるもの
別表第二 第58項
合関する事務であって主務省令で定めるもの

16 市町村長

17

番号法第19条第8号
別表第二 第33項

番号法第19条第8号
別表第二 第62項

私立学校教職員共済法による短期給付の支給に関
医療保険給付関係情報であって主務省令で定めるもの
する事務であって主務省令で定めるもの

老人福祉法による費用の徴収に関する事務であって主務省令で定めるもの

医療保険給付関係情報であって主務省令で定めるもの

高齢者の医療の確保に関する法律による後期高齢
後期高齢者医療広 番号法第19条第8号
者医療給付の支給又は保険料の徴収に関する事務 医療保険給付関係情報であって主務省令で定めるもの
別表第二 第80項
域連合
であって主務省令で定めるもの

18 市町村長

番号法第19条第8号
別表第二 第82項

高齢者の医療の確保に関する法律による保険料の 高齢者の医療の確保に関する法律による保険料の徴収に徴収に関する事務であって主務省令で定めるもの 関する情報であって主務省令で定めるもの

19 都道府県知事等

番号法第19条第8号
別表第二 第87項

中国残留邦人等支援給付等の支給に関する事務で医療保険給付関係情報であって主務省令で定めるもの
あって主務省令で定めるもの

介護保険法による保険給付の支給又は地域支援事
業の実施に関する事務であって主務省令で定めるも 医療保険給付関係情報であって主務省令で定めるものの都道府県知事又は感染症の予防及び感染症の患者に対する医療に関 感染症の予防及び感染症の患者に対する医療に関する法
番号法第19条第8号
21 保健所を設置する 別表第二 第97項
する法律による費用の負担又は療養費の支給に関 律第39条第1項に規定する他の法律による医療に関する市の長する事務であって主務省令で定めるもの
給付の支給に関する情報であって主務省令で定めるもの
独立行政法人日本学生支援機構法による学資の貸独立行政法人日本 番号法第19条第8号
医療保険各法その他の法令による医療に関する給付の支22
与及び支給に関する事務であって主務省令で定め
別表第二 第106項
学生支援機構給に関する情報であって主務省令で定めるもの
るもの
障害者の日常生活及び社会生活を総合的に支援す 障害者の日常生活及び社会生活を総合的に支援するため
都道府県知事又は 番号法第19条第8号
23
るための法律による自立支援給付の支給に関する の法律第7条に規定する他の法令により行われる給付の別表第二 第109項
市町村長事務であって主務省令で定めるもの
支給に関する情報であって主務省令で定めるもの
難病の患者に対する医療等に関する法律による特 難病の患者に対する医療等に関する法律第12条に規定す
番号法第19条第8号
24 都道府県知事
定医療費の支給に関する事務であって主務省令で る他の法令による給付の支給に関する情報であって主務
別表第二 第120項
定めるもの
省令で定めるもの※・当広域連合は、高齢者の医療の確保に関する法律の規定に基づき、支払基金に情報提供ネットワークシステムを通じた情報照会・提供事務を委託する。
・情報提供ネットワークシステムを通じて取得した情報を保険給付の支給等の事務に活用するのは当広域連合であるが、情報提供ネットワークシステムに接続する主体は支払基金である。
・ここでは、支払基金が情報提供ネットワークシステムに接続して特定個人情報を提供する提供先を記載している。
20 市町村長

番号法第19条第8号
別表第二 第93項

Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク対策 ※（７．リスク１⑨を除く。）
１．特定個人情報ファイル名
後期高齢者医療関連情報ファイル

２．特定個人情報の入手 （情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
リスク１： 目的外の入手が行われるリスク【市町村(本人)から個人番号を入手する場合の措置】
入手元は、市町村の窓口端末に限定されており、送信されるデータは市町村において厳格な審査が行われることが前提となる。
なお、市町村からのデータ送信によって入手した情報を広域連合の標準システムのデータベースに更新する際には、項目間の関連性や整合性のチェック(※1)を行っており、確認リスト(※2)が出力されたら、事務取扱担当者(※3)が確認リストの内容をよく確認し、必要に応じて入手元の市町村に確認内容を書面で通知し、入手情報の再作成の依頼を行う。
※1：ここでいう関連性・整合性チェックとは、すでに個人番号が紐付いている(宛名番号が同じ)人に、以前と異なる個人番号を紐付けようとした場合、あるいは個人番号が空白の場合に、確認リストを出力するな
どの機能のことを指す。
※2：確認リストとは、すでに個人番号が紐付いている(宛名番号が同じ)人に、以前と異なる個人番号を紐付けようとした場合、あるいは個人番号が空白の場合に、その旨がわかるようなリスト(一覧表)を指す。
対象者以外の情報の入手を防止するた ※3:事務取扱担当者とは、特定個人情報等を取り扱う職員等のことで、実際に広域連合の標準システム
めの措置の内容を操作し運用する職員等を指す。
(注)市町村の窓口端末からのデータ送信については、内部利用と整理されているが、便宜上｢入手｣の欄に記載している。
【地方公共団体情報システム機構から支払基金経由で機構保存本人確認情報を入手する場合の措置】＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用における措置＞
・あいまい検索により複数の対象者の結果が得られた場合、不要な検索結果については速やかに削除する。
・当広域連合の照会要求に該当した機構保存本人確認情報のみ入手するため、対象者以外の情報入手が行われることはない。
＜中間サーバーにおける措置＞
・当広域連合以外の照会要求が参照できないよう、中間サーバーが照会要求や結果送信を制御している。

必要な情報以外を入手することを防止するための措置の内容【市町村(本人)から個人番号を入手する場合の措置】
入手元は、市町村の窓口端末に限定されており、送信されるデータは市町村において厳格な審査が行われることが前提となる。
なお、市町村の窓口端末の入力画面では、必要な情報のみが入力項目として表示されるので、必要以上の情報が市町村から入力されることのリスクを軽減している。
また、市町村からのデータ送信によって入手した情報を広域連合の標準システムのデータベースに更新する際には、項目間の関連性や整合性のチェックを行っており、確認リストが出力されたら、事務取扱担
当者が確認リストの内容をよく確認し、必要に応じて入手元の市町村に確認内容を書面で通知し、入手情報の再作成の依頼を行う。
【地方公共団体情報システム機構から支払基金経由で機構保存本人確認情報を入手する場合の措置】＜中間サーバーにおける措置＞
・統合専用端末における支払基金との通信は、厚生労働省が定めたインタフェース仕様に沿って行われることにより、必要以外の機構保存本人確認情報の入手を防止している。

その他の措置の内容
リスクへの対策は十分か

－
[

十分である

]

＜選択肢＞
1） 特に力を入れている
3） 課題が残されている

2） 十分である

リスク２： 不適切な方法で入手が行われるリスク【市町村(本人)から個人番号を入手する場合の措置】
入手元は、市町村の窓口端末に限定されており、送信されるデータは市町村が適切な方法で入手している。
リスクに対する措置の内容

リスクへの対策は十分か【地方公共団体情報システム機構から支払基金経由で機構保存本人確認情報を入手する場合の措置】＜中間サーバーにおける措置＞
・個人番号の入手は統合専用端末を経由した方法でのみ行われるため、不適切な方法で入手が行われることはない。
[

十分である

]

＜選択肢＞
1） 特に力を入れている
3） 課題が残されている

2） 十分である

リスク３： 入手した特定個人情報が不正確であるリスク
入手の際の本人確認の措置の内容

入手元は、市町村の窓口端末に限定されており、送信されるデータは市町村において本人確認措置が行われている。

個人番号の真正性確認の措置の内容

入手元は、市町村の窓口端末に限定されており、送信されるデータは市町村において厳格な審査が行われることが前提となる。
また、市町村からのデータ送信によって入手した情報を広域連合の標準システムのデータベースに更新する際には、項目間の関連性や整合性のチェックを行っており、確認リストが出力されたら、事務取扱担
当者が確認リストの内容をよく確認し、必要に応じて入手元の市町村に確認内容を書面で通知し、入手情報の再作成の依頼を行う。

特定個人情報の正確性確保の措置の内容

入手元は、市町村の窓口端末に限定されており、送信されるデータは市町村において厳格な審査が行われることが前提となる。
なお、被保険者に関する住民票の異動に関する情報については、市町村が市町村の窓口端末の画面入力にてデータベースに登録した情報と、市町村の住基システムから入手した情報を突合し整合性チェックを行う。不整合がある場合には、確認リストを出力し、事務取扱担当者が確認リストの内容をよく確認し、必要に応じて入手元の市町村に確認内容を書面で通知し、入手情報の再作成の依頼を行う。
また、広域連合の標準システムにおいて対象者の検索結果を表示する画面には、個人識別情報と個人番号を同一画面上に表示することによって、個人識別事項の確認を促し個人番号のみによる対象者の特定を行うことを抑止することで、不正確な特定個人情報で事務を行うことのリスクを軽減している。

その他の措置の内容－

リスクへの対策は十分か

[

十分である

]

＜選択肢＞
1） 特に力を入れている
3） 課題が残されている

2） 十分である

リスク４： 入手の際に特定個人情報が漏えい・紛失するリスク

リスクに対する措置の内容【市町村(本人)から個人番号を入手する場合の措置】
・広域連合の標準システムは市町村の窓口端末とのみ接続され、接続には専用線を用いる。
・広域連合の標準システムと市町村の窓口端末との通信には、認証・通信内容の暗号化を実施している。
・広域連合の標準システムのサーバー及び端末が接続するローカルエリアネットワーク及び市町村の窓口端末との専用ネットワークは、ウィルス対策ソフトウェア、ファイアウォール等によってセキュアなシステ
ム稼働環境を確保することにより、不適切な方法によってデータが漏えい・紛失することのリスクを軽減している。
・ウィルス対策ソフトウェアは自動でアップデートを行うこととしており、接続拠点の追加、削除等を含め、ファイアウォール等の設定変更が必要となった際は迅速に実施する。
・広域連合の標準システムには、事務に関係のないアプリケーションはインストールしない。
・当広域連合における個人情報保護条例第43条に、情報漏えいに関する罰則を設けており、情報の漏え
い・紛失を規制している。
【地方公共団体情報システム機構から支払基金経由で機構保存本人確認情報を入手する場合の措置】＜中間サーバーにおける措置＞
・中間サーバーと当広域連合の通信は、VPN等の技術を用いた専用線、IP-VPNによる閉域サービス、
IPSecによる暗号化された通信経路を使用することで、データ転送時の通信内容秘匿、盗聴防止の対応をしている。

＜選択肢＞
1） 特に力を入れている
2） 十分である
3） 課題が残されている
特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）におけるその他のリスク及びそのリスクに対する措置
リスクへの対策は十分か

－

[

十分である

]

３．特定個人情報の使用
リスク１： 目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスク
宛名システム等における措置の内容

当広域連合では市町村の宛名システムに相当するシステムは存在しない。

事務で使用するその他のシステムにお当広域連合では広域連合の標準システム以外のシステムは存在しない。
ける措置の内容

その他の措置の内容

広域連合の標準システムは独立したシステムとなっており、市町村の窓口端末以外のネットワークシス
テムからアクセスできないようにすることで、目的を超えた紐付けや、必要のない情報と紐付けされるリスクを軽減している。

＜選択肢＞
1） 特に力を入れている
3） 課題が残されている
リスク２： 権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスク＜選択肢＞
ユーザ認証の管理[行っている]
1） 行っている
リスクへの対策は十分か

[

十分である

]

2） 十分である

2） 行っていない＜標準システムにおける措置＞
・広域連合の標準システムを利用する必要がある事務取扱担当者を特定し、個人ごとにユーザIDを割り当てるとともに、パスワードによるユーザ認証を実施する。
・なりすましによる不正を防止する観点から、共用ＩＤの発効は禁止している。
・広域連合の標準システムへのログイン時の認証において、個人番号利用事務の操作権限が付与されていない職員等がログインした場合には、個人番号の表示、検索、更新ができない機能により、不適切な操作等がされることのリスクを軽減している。
・ログインしたまま端末を放置せず、離席時にはログアウトすることやログインＩＤ、パスワードの使いまわ
しをしないことを徹底している。
具体的な管理方法＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用における措置＞
・中間サーバーを利用する職員等を限定し、取り扱うことができる事務の範囲及び個人番号取り扱い権限(アクセス権限)の有無を決定して、ユーザＩＤを管理簿に記載、管理する。
・共用のユーザＩＤの使用を禁止する。
・パスワードは、規則性のある文字列や単語は使わず、推測されにくいものを使用する。
・退職や異動でシステム利用者でなくなった者のユーザＩＤは利用できないよう登録を抹消する。
＜中間サーバーにおける措置＞
・統合専用端末を利用したシステム操作や特定個人情報等へのアクセスを行う前にログイン操作を行い、統合専用端末の操作者を認証するよう中間サーバーで制御している。

アクセス権限の発効・失効の管理

[

行っている

]

＜選択肢＞
1） 行っている

2） 行っていない＜標準システムにおける措置＞
当広域連合の電算処理システムの運営に関する基準等に基づき、以下の管理を行う。
(1)ID/パスワードの発効管理
・広域連合の標準システムへのアクセス権限と事務の対応表を作成する。
・広域連合の標準システムへのアクセス権限が必要となった場合、事務取扱担当者が担当事務ごとに更新権限の必要があるか、照会権限のみでよいかの種別を確認し、事務に必要なアクセス権限(※1)のみを申請する。
・情報利用統括責任者(※2)は、申請に基づき対応表を確認の上、承認(アクセス権限の付与)を行う。
(2)失効管理・定期的又は異動/退職等のイベントが発生したタイミングで、情報利用統括責任者は、権限を有していた
事務取扱担当者の異動/退職情報を確認し、当該事由が発生した際には迅速にアクセス権限を更新し、当該IDを失効させる。
※1:広域連合の標準システムでは、ID、パスワード、操作可能とする機能を組み合わせて、操作(アクセス)
権限を管理している。
※2：当広域連合の電算処理システムの運営に関する基準では、各情報システムを所管する担当課長を｢情報利用統括責任者｣と定義しており、情報利用統括責任者は所管する情報システムの設定変更等を行う権限を有するとともに、同システムの情報セキュリティに関する責任を有する。
具体的な管理方法＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用における措置＞
アクセス権限は、情報利用統括責任者(※3)が各職員等の担当事務分野とアクセス権限を決定し、標準シ
ステムにおけるユーザ認証の管理やアクセス権限の発効・失効と同様に管理する。
(1)発効管理・採用や異動などで中間サーバーを利用する事務を担当する職員等には、担当となる日から有効なアクセス権限を、管理者の指示により登録し、管理簿に記載する。
(2)失効管理・異動や退職などで担当から外れる職員等には、異動日や退職日をもって現在のアクセス権限が失効す
るよう、情報利用統括責任者の指示により登録を変更し、管理簿に記載する。
＜中間サーバーにおける措置＞
当広域連合の情報利用統括責任者が統合専用端末において以下の管理を行う。
・IDは、ID付与権限をもった情報利用統括責任者用IDと一般的なユーザIDがある。
・支払基金が各医療保険者等の情報利用統括責任者用IDに対して一般的なIDの付与権限を与えること
により、各医療保険者等において情報利用統括責任者が職員に対して一般的なユーザIDを付与することが可能となる。
・指定日から職員IDを有効にしたり、指定日から職員IDを無効とするよう中間サーバー側で制御している。
・パスワードは、規則性のある文字列や単語は使わず、推測されにくいものを使用する。
※3:｢医療保険者向け中間サーバーとの接続運用に係る運用管理規程(医療保険者向け)｣には、｢情報システム責任者｣とされているが、当広域連合の電算処理システムの運営に関する基準では｢情報利用統括責任者｣が行うこととしている。

アクセス権限の管理

[

行っている

＜選択肢＞
1） 行っている]

2） 行っていない＜標準システムにおける措置＞
・当広域連合の電算処理システムの運営に関する基準等に基づき、情報利用統括責任者は、以下のようなアクセス権限の管理を実施する。
・情報利用統括責任者権限については、毎月に証跡(ログ)と使用記録の目視確認を行う。
・一般ユーザ権限については、定期的にユーザ一覧を広域連合の標準システムより画面出力し、ユーザ
管理台帳と目視による突合を行ってアクセス権限の確認及び不正利用の確認を行う。
・広域連合の標準システムにログイン・ログアウトを実施した職員等、時刻、操作内容(照会内容)の記録を定期的に確認し、不正な運用が行われていないかを監査する。
・職員等向けに、情報セキュリティ教育を実施し情報セキュリティ対策の重要性及び意識向上を行うとともに、情報システム運用教育を実施し情報システムの適正な運用を行うことの啓発に努めている。
・広域連合の標準システムでは、共用IDは使用しないこととしている。
具体的な管理方法＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用における措置＞
・ユーザＩＤ、アクセス権限の登録や変更は、情報利用統括責任者以外は行えないものとする。
・情報利用統括責任者は、ユーザＩＤやアクセス権限の登録や変更を行う都度、管理者の確認を得て管理簿に記載し保管する。
・情報利用統括責任者は随時、不要なユーザＩＤの残存や不必要なアクセス権限の付与など管理簿の点
検・見直しを行う。
・パスワードは、規則性のある文字列や単語は使わず、推測されにくいものを使用する。
＜中間サーバーにおける措置＞
・該当する当広域連合の職員等に許可された業務メニューのみ表示するよう中間サーバーで制御している。
特定個人情報の使用の記録[

記録を残している]＜選択肢＞
1） 記録を残している

2) 記録を残していない＜標準システムにおける措置＞
・広域連合の標準システムへのログイン時の認証の他に、ログインを実施した職員等・時刻・操作内容を記録している。
・情報利用統括責任者は定期的に又はセキュリティ上の問題が発生した際に、記録の内容と関連する書面の記録を照合して確認し、不正な運用が行われていないかを監査する。
・当該記録については、一定期間保存することとしている。
具体的な方法＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用における措置＞
・中間サーバーの使用について、情報利用統括責任者は、定期的に又はセキュリティ上の問題が発生した際に操作ログに関連する書面の記録を照合して確認し、不正な運用が行われていないかを監査する。
＜中間サーバーにおける措置＞
・特定個人情報ファイルを扱う統合専用端末の操作履歴(操作ログ)を中間サーバーで記録している。
その他の措置の内容
リスクへの対策は十分か

－
[

十分である

]

＜選択肢＞
1） 特に力を入れている
3） 課題が残されている

2） 十分である

リスク３： 従業者が事務外で使用するリスク

リスクに対する措置の内容＜標準システムにおける措置＞
・広域連合の標準システムへのログイン時の認証において、個人番号利用事務の操作権限が付与されていない職員等がログインした場合には、個人番号の表示、検索、更新ができない機能を設けている。
・また、個人番号利用事務の操作権限が付与されていない職員等がログインした場合には、個人番号を電子記録媒体等へ書込むこと等もできない。
・広域連合の標準システムへのログイン時の認証の他に、ログインを実施した職員等・時刻・操作内容を記録している。
・情報利用統括責任者は定期的に又はセキュリティ上の問題が発生した際に、記録の内容を確認し、不正な運用が行われていないかを監査する。
・職員等向けに、情報セキュリティ教育を実施し情報セキュリティ対策の重要性及び意識向上を行うとともに、情報システム運用教育を実施し情報システムの適正な運用を行うことの啓発に努めている。
・当広域連合における個人情報保護条例第43条に、情報漏えいに関する罰則を設けており、情報の漏え
い・紛失を規制している。
・中間サーバーとのサーバー間連携機能の開始・停止等の操作は、情報利用統括責任者によって統合専用端末の操作を許可された者のみしか行うことができない。
＜中間サーバーにおける措置＞
・統合専用端末連携及びサーバー間連携を利用した情報照会依頼時等において、当広域連合の職員に許可された事務／事務手続のみ取り扱うことができるよう中間サーバーで制御している。

リスクへの対策は十分か

[

十分である

]

＜選択肢＞
1） 特に力を入れている
3） 課題が残されている

2） 十分である

リスク４： 特定個人情報ファイルが不正に複製されるリスク＜標準システムにおける措置＞
・ＧＵＩによるデータ抽出機能(※1)は広域連合の標準システムに搭載しないことにより、個人番号利用事務以外でデータが抽出等されることはない。
・また、個人番号利用事務の操作権限が付与されていない職員等がログインした場合には、個人番号を電子記録媒体等へ書込むこと等もできない。
・ファイルのバックアップ及び統合専用端末との情報授受については、操作権限によるアクセス制御以外に、操作を行う広域連合の標準システムを限定して運用することとし、それ以外の広域連合の標準システ
ムにおいては、特定個人情報ファイルについて端末への保存や電子記録媒体及びフラッシュメモリへの書き込みを行わない運用を行う。
・広域連合の標準システムへのログイン時の認証の他に、ログインを実施した職員等・時刻・操作内容が記録され、情報利用統括責任者が定期的に又はセキュリティ上の問題が発生した際に、記録の内容を確認し、不正な運用が行われていないかを監査する。
・職員等向けに、情報セキュリティ教育を実施し情報セキュリティ対策の重要性及び意識向上を行うとともに、情報システム運用教育を実施し情報システムの適正な運用を行うことの啓発に努めている。
・バックアップファイルは暗号化し、保管庫に施錠保管する。
・電子記録媒体は媒体管理簿に記載し、保管庫に施錠保管する。
・当広域連合における個人情報保護条例第43条に、情報漏えいに関する罰則を設けており、情報の漏え
い・紛失を規制している。
リスクに対する措置の内容※1：ここでいうGUIによるデータ抽出機能とは、後期高齢者医療関係情報ファイルのデータベースからデータを抽出にあたっての抽出条件等を、端末の画面上から簡単なマウス操作等で指定でき、CSV等のデータ形式で端末上のハードディスク等にファイルを出力する機能のことを指す。
＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用における措置＞
委託区画ファイル、副本区画ファイル及び本人確認ファイルについては、以下の措置を講じる。
・中間サーバーを利用して複製等のファイル操作が可能な職員等を最小限に限定する。
・電子記録媒体やフラッシュメモリへの複製を行う場合、不必要な複製を制限するため事前に情報利用統括責任者の承認を得る。
・被保険者の登録情報を確認する以外にファイルを複製しないよう、職員等に対し周知徹底する。
・定期的に操作ログをチェックし、データ抽出等の不正な持ち出しが行われていないか監視する。
＜中間サーバーにおける措置＞
・情報提供等記録ファイルについては、統合専用端末連携やサーバー間連携を利用してファイル出力(ダウンロード)(※2)する際は、情報提供等記録ファイルから機関別符号等を除いた範囲の項目にしかアクセ
スできず、当該アクセス可能な項目のみしか複製できないよう制限している。
・委託区画ファイル及び副本区画ファイルについては、統合専用端末連携やサーバー間連携を利用してファイル出力(ダウンロード)(※2)する際に特定の項目にしかアクセスできず、当該アクセス可能な項目のみしか複製できないよう制限している。
※2：ファイル出力(ダウンロード)する機能は、住民基本台帳ネットワークシステム及び情報提供ネットワー
クシステムから取得した特定個人情報を標準システムに取り込むために必要となる。

リスクへの対策は十分か

[

十分である

特定個人情報の使用におけるその他のリスク及びそのリスクに対する措置
－

]

＜選択肢＞
1） 特に力を入れている
3） 課題が残されている

2） 十分である

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託[] 委託しない

委託先による特定個人情報の不正入手・不正な使用に関するリスク
委託先による特定個人情報の不正な提供に関するリスク
委託先による特定個人情報の保管・消去に関するリスク
委託契約終了後の不正な使用等のリスク
再委託に関するリスク

情報保護管理体制の確認

特定個人情報ファイルの閲覧者・更新者の制限

具体的な制限方法

当広域連合の電算処理システムの運用に関する基準に基づき、委託先において個人情報が適正に管理されているかどうかを以下の観点で確認する。
・個人情報の管理的な保護措置(個人情報取扱規定、体制の整備等)
・個人情報の物理的保護措置(人的安全管理、施設及び設備の整備、データ管理、バックアップ等)
・個人情報の技術的保護措置(アクセス制御、アクセス監視やアクセス記録等)
・委託内容に応じた情報セキュリティ対策が確保されること
・情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格の認証取得情報[制限している]＜選択肢＞
1） 制限している

2） 制限していない＜当広域連合で行う業務における措置＞
・当広域連合の電算処理システムの運用に関する基準に基づき、委託契約書には｢委託先の責任者、委
託内容、作業者、作業場所の特定｣を明記することとしている。
・また、アクセス権限を付与する従業員数を必要最小限に制限し、付与するアクセス権限も必要最小限とすることを委託事業者に遵守させることとしている。
・さらに、委託事務の定期報告及び緊急時報告義務を委託契約書に明記し、アクセス権限の管理状況を定期的に報告させることとしている。
＜取りまとめ機関で行う委託業務における措置＞
・取りまとめ機関の職員に許可された業務メニューのみ表示するよう中間サーバーで制御している。
・運用管理要領等にアクセス権限と事務の対応表を規定し、職員と臨時職員、取りまとめ機関と委託事業者の所属の別等により、実施できる事務の範囲を限定している。また、対応表は随時見直しを行う。
・パスワードは、規則性のある文字列や単語は使わず、推測されにくいものを使用する。

特定個人情報ファイルの取扱いの記録

具体的な方法[記録を残している]＜選択肢＞
1） 記録を残している

2） 記録を残していない＜当広域連合で行う業務における措置＞
・委託先の従業員等が広域連合の標準システムへログインした際に、ログインを実施した従業員等・時刻・操作内容が広域連合の標準システムに記録されるので、情報利用統括責任者が広域連合の標準シ
ステムの記録を調査することで操作者個人を特定する。
・記録の保存期間については、当広域連合の公文書整理保存規程第３条に従い、一定期間保存する。
＜取りまとめ機関で行う委託業務における措置＞
・操作ログを中間サーバーで記録している。
・操作ログは、セキュリティ上の問題が発生した際、又は必要なタイミングでチェックを行う。

特定個人情報の提供ルール

[

定めている

]

＜選択肢＞
1） 定めている

2） 定めていない＜当広域連合で行う業務における措置＞
・当広域連合の電算処理システムの運営に関する基準に基づき、委託先は、特定個人情報の目的外利用及び第三者に提供してはならないこと、特定個人情報の複写、複製、又はこれらに類する行為をすることはできないことなどについて委託契約書に明記することとしている。
・また、当広域連合における個人情報保護条例第10条及び第11条により、委託先においても個人情報の委託先から他者への漏えい、滅失又は毀損の防止等に関する安全確保の措置を義務付けしている。
提供に関するルールのさらに、当広域連合の情報管理者が委託契約の監査、調査等事項に基づき、必要があるときは調査を
内容及びルール遵守の行い、又は報告を求める。
確認方法＜取りまとめ機関で行う委託業務における措置＞
・契約書において当広域連合が保有する個人情報を第三者に漏らしてはならない旨を定めており、委託先から他者への特定個人情報の提供を認めていない。
・定期的に操作ログをチェックし、データ抽出等の不正な持ち出しが行われていないか監視する。

＜当広域連合で行う業務における措置＞
・当広域連合の電算処理システムの運営に関する基準に基づき、委託契約書において、委託業務の定期報告及び緊急時報告を義務付けし、特定個人情報の取り扱いに関して定期的に書面にて報告を受けることとしている。
・委託元と委託先間の特定個人情報のやり取りに関しては、広域連合の標準システム上で操作内容を記録している。
委託元と委託先間の ・記録の保存期間については、当広域連合の公文書整理保存規程第３条に従い、一定期間保存する。
提供に関するルールの ・特定個人情報等の貸与に関しては、外部提供する場合に必要に応じてパスワードの設定を行うこと、及内容及びルール遵守の び管理者の許可を得ることを遵守するとともに、委託終了時の返還・廃棄について委託契約書に明記す
確認方法
ることとしている。
・さらに、当広域連合の情報管理者が委託契約の監査、調査等事項に基づき、必要があるときは調査を行い、又は報告を求める。
＜取りまとめ機関で行う委託業務における措置＞
・提供情報は、業務委託完了時にすべて返却又は消去する。
・定期的に操作ログをチェックし、データ抽出等の不正な持ち出しが行われていないか監視する。
特定個人情報の消去ルール

ルールの内容及びルール遵守の確認方
法

[

定めている

]

＜選択肢＞
1） 定めている

2） 定めていない＜当広域連合で行う業務における措置＞
・特定個人情報等は、業務完了後は速やかに返還し、又は漏えいを起こさない方法によって確実に消去、または処分することを、当広域連合の電算処理システムの運営に関する基準に基づき、委託契約書に明記することとしている。
・委託契約終了後は、委託先から特定個人情報等の消去・廃棄等に関する報告書を提出させ、情報利用統括責任者が消去及び廃棄状況の確認を行う。
＜取りまとめ機関で行う委託業務における措置＞
・情報提供等記録については、番号法第23条第3項に基づく施行令第29条の規定において、保存期間は7年間とされており、保存期間経過後は、当広域連合が適切に廃棄等を行う。

委託契約書中の特定個人情報ファイルの取扱いに関する規定

[

定めている

]

＜選択肢＞
1） 定めている

2） 定めていない

規定の内容再委託先による特定個人情報ファイルの適切な取扱いの確保

具体的な方法・秘密保持義務。
・事業所内からの特定個人情報の持出しの禁止。
・特定個人情報ファイル取り扱い場所の限定と明確化。
・特定個人情報の目的外利用の禁止、複写・複製の禁止。
・再委託の禁止(再委託するケースでは、その条件)。
・漏えい、滅失、棄損、改ざん等の防止策の義務付け。
・漏えい事案等が発生した場合の委託元への速やかな報告と委託先の責任。
・委託契約終了後の特定個人情報の返却又は消去。
・特定個人情報を取り扱う従業者の限定と明確化。
・従業者に対する監督・教育。
・委託先への監査、立入調査。
・データや書類の配送、授受、保管・管理方法。
・契約内容の遵守状況について報告の義務付け等を定めるとともに委託先が当広域連合と同等の安全管理措置を講じていることを確認する。

[

十分に行っている]＜選択肢＞
1） 特に力を入れて行っている 2） 十分に行っている
3） 十分に行っていない
4） 再委託していない

原則として再委託は行わないこととするが、再委託を行う場合は、再委託契約に次の事項を盛り込むこととする。
・秘密保持義務。
・事業所内からの特定個人情報の持出しの禁止。
・特定個人情報ファイル取り扱い場所の限定と明確化。
・特定個人情報の目的外利用の禁止、複写・複製の禁止。
・再委託の禁止(再委託するケースでは、その条件)。
・漏えい、滅失、棄損、改ざん等の防止策の義務付け。
・漏えい事案等が発生した場合の委託元への速やかな報告と委託先の責任。
・委託契約終了後の特定個人情報の返却又は消去。
・特定個人情報を取り扱う従業者の限定と明確化。
・従業者に対する監督・教育。
・委託先への監査、立入調査。
・データや書類の配送、授受、保管・管理方法。
・契約内容の遵守状況について報告の義務付け 等。
また再委託先が当広域連合と同等の安全管理措置を講じていることを確認する。
・医療保険者等向け中間サーバー等の運用支援環境を、クラウド事業者が保有・管理する環境に設置する場合、設置場所のセキュリティ対策は、クラウド事業者が実施することになるため、クラウド事業者は、次を満たすものとする。
・ISO/IEC27017又はCSマーク・ゴールドの認証及びISO/IEC27018の認証を取得していること・セキュリティ管理策が適切に実施されていることが確認できること
・日本国内でのデータ保管を条件としていること
・上記のほか、「政府情報システムにおけるクラウドサービスの利用に係る基本方針」等による各種条件を満たしていること。
・運用支援環境を、クラウド事業者が保有・管理する環境に設置する場合、開発者および運用者は、クラウド事業者が提示する責任共有モデルを理解し、OSから上のレイヤーに対して、システム構築上および運用上のセキュリティ（OSやミドルウェアの脆弱性対応、適切なネットワーク設定、アプリケーション対応、
データ暗号化etc）をどのように確保したかを書面にて示した上で、許諾を得ること。

その他の措置の内容－＜選択肢＞
1） 特に力を入れている
3） 課題が残されている
特定個人情報ファイルの取扱いの委託におけるその他のリスク及びそのリスクに対する措置
リスクへの対策は十分か

－

[

十分である

]

2） 十分である

５．特定個人情報の提供・移転 （委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）[] 提供・移転しない

リスク１： 不正な提供・移転が行われるリスク
特定個人情報の提供・移転の記録

具体的な方法[記録を残している]＜選択肢＞
1） 記録を残している

2） 記録を残していない

広域連合の標準システムから市町村の窓口端末へのデータ配信の実施においては、広域連合の標準システムへのログインを実施した職員等・時刻・操作内容及びデータ配信されたデータが広域連合の標準システムに記録されるため、情報利用統括責任者が広域連合の標準システムの記録を調査することで操
作者個人を特定する。
記録の保存期間については、当広域連合の公文書整理保存規程第３条に従い、一定期間保存する。
(注)市町村の窓口端末へのデータ配信については、内部利用と整理されているが、便宜上｢移転｣の欄に記載している。

特定個人情報の提供・移転に関する
ルール

ルールの内容及びルール遵守の確認方
法

その他の措置の内容
リスクへの対策は十分か

[

定めている

]

＜選択肢＞
1） 定めている

2） 定めていない

広域連合の標準システムから市町村の窓口端末へのデータ配信については、｢府番第27号 一部事務組合又は広域連合と構成地方公共団体との間の特定個人情報の授受について(通知) 平成27年2月13日｣において、同一部署内での内部利用の取り扱いとするとされている。
また、当広域連合の個人情報保護条例第12条では、目的外利用を禁止し情報提供を制限することを定めており、市町村の窓口端末以外への特定個人情報のデータ配信は行っていない。
・情報利用統括責任者は広域連合の標準システムから市町村へのデータ配信に関する記録を確認し、不正なデータ配信が行われていないかを監査する。
－
[

十分である

]

＜選択肢＞
1） 特に力を入れている
3） 課題が残されている

2） 十分である

リスク２： 不適切な方法で提供・移転が行われるリスク

リスクに対する措置の内容

・広域連合の標準システムからのデータ配信は、市町村の窓口端末以外には行えない仕組みとなっており、配信処理が可能な職員等については、広域連合の標準システムへのログインIDによる認可により事務取扱担当者に限定している。
・広域連合の標準システムへのログインを実施した職員等・時刻・操作内容及びデータ配信されたデータ
が広域連合の標準システムに記録されるため、情報利用統括責任者が広域連合の標準システムの記録を調査することで、操作者個人を特定する。
・広域連合の標準システムのサーバー及び端末が接続するローカルエリアネットワーク及び市町村に設置する窓口端末との専用ネットワークは、ウィルス対策ソフトウェア、ファイアウォール等によってセキュアなシステム稼働環境を確保している。
・広域連合の標準システムには、事務に関係のないアプリケーションはインストールしない。
・データ配信先の市町村は、高齢者の医療の確保に関する法律第107条及び第108条(法令上の根拠)に基づき、保険料徴収等を行うためにデータを取り扱うため、データの使途は明確である。

＜選択肢＞
1） 特に力を入れている
3） 課題が残されている
リスク３： 誤った情報を提供・移転してしまうリスク、誤った相手に提供・移転してしまうリスク
リスクへの対策は十分かリスクに対する措置の内容

リスクへの対策は十分か

[

十分である

]

2） 十分である

・広域連合の標準システムからのデータ配信は、市町村の窓口端末以外には行えない仕組みとなっている。
・配信データと配信先については、必ず二人以上の担当者によって、広域連合の標準システムへの入力(実行指示)内容の確認を行う。
・広域連合の標準システムのサーバー及び端末が接続するローカルエリアネットワーク及び市町村に設置する窓口端末との専用ネットワークは、ウィルス対策ソフトウェア、ファイアウォール等によってセキュアなシステム稼働環境を確保している。
・広域連合の標準システムには、事務に関係のないアプリケーションはインストールしない。
[

十分である

]

＜選択肢＞
1） 特に力を入れている
3） 課題が残されている

2） 十分である

特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）におけるその他のリスク及びそのリスクに対する措置－

６．情報提供ネットワークシステムとの接続[] 接続しない（入手）[] 接続しない（提供）

リスク１： 目的外の入手が行われるリスク＜標準システムにおける措置＞
情報照会結果の入手元は、統合専用端末及びサーバー間連携を行う端末に限定されており、入手デー
タは情報提供ネットワークシステム及び中間サーバーにおいて厳格な審査が行われている。
なお、情報照会の要求を行う際、広域連合の標準システム又は市町村の窓口端末の入力画面では、必要な情報のみが入力項目及び選択肢として表示されるので、必要以上の情報が端末から入力されて目的外の情報照会がされることのリスクを軽減している。

リスクに対する措置の内容

情報提供ネットワークシステムに接続する際に支払基金が、以下の措置を講じている。
＜中間サーバーにおける措置＞①統合専用端末連携やサーバー間連携を利用して情報提供ネットワークシステムに情報照会を行う際には、情報提供許可証の発行と照会内容の照会許可用照合リスト(※)との照合を情報提供ネットワークシス
テムに求め、情報提供ネットワークシステムから情報提供許可証を受領してから情報照会を実施することになる。
つまり、番号法上認められた情報連携以外の照会を拒否する機能を備えており、目的外提供やセキュリ
ティリスクに対応している。
②支払基金の職員が統合専用端末を利用して情報照会依頼及び情報照会結果の確認等を行う際、ログ
イン時の職員認証の他に、統合専用端末の操作履歴(操作ログ)を中間サーバーで記録しているため、不適切な統合専用端末の操作や、不適切なオンライン連携を抑止する仕組みになっている。
(※)番号法別表第二に基づき、事務手続ごとに情報照会者、情報提供者、照会・提供可能な特定個人情報をリスト化したもの。

リスクへの対策は十分か

[

十分である

]

＜選択肢＞
1） 特に力を入れている
3） 課題が残されている

2） 十分である

リスク２： 安全が保たれない方法によって入手が行われるリスク＜標準システムにおける措置＞
中間サーバーを介すことなく、情報提供ネットワークシステムに接続して情報照会を行うことはできない
仕組みとなっている。
情報照会に用いるインタフェースについては、中間サーバーによって厳格にそのファイル仕様が規定されており、標準システムにおいてもその仕様を準拠してインタフェースファイルを作成することとしているため、指定された規格に即した情報のみを取り扱うことになる。
リスクに対する措置の内容

リスクへの対策は十分か

情報提供ネットワークシステムに接続する際に支払基金が、以下の措置を講じている。
＜中間サーバーにおける措置＞①中間サーバーは、情報提供ネットワークシステムを使用した特定個人情報の入手のみ実施できるよう設計されるため、安全性が担保されている。
②中間サーバーと情報提供ネットワークシステムとの間は、高度なセキュリティを維持した厚生労働省統合ネットワークを利用することにより、安全性を確保している。
③中間サーバーと医療保険者等の通信は、VPN等の技術を用いた専用線、IP-VPNによる閉域サービ
ス、又は公衆回線を使用する場合はIPSecによる暗号化された通信経路を使用することで、データ転送時の通信内容秘匿、盗聴防止の対応をしている。
[

十分である

]

＜選択肢＞
1） 特に力を入れている
3） 課題が残されている

2） 十分である

リスク３： 入手した特定個人情報が不正確であるリスク＜標準システムにおける措置＞
情報照会によって入手した情報を広域連合の標準システムのデータベースに更新する際には、照会要求との関連性や項目間の整合性のチェックを行っており、確認リストが出力されたら、事務取扱担当者が確認リストの内容をよく確認し、必要に応じて入手元の情報保有機関に確認し、必要に応じて再度、情報照会を行うなどの措置を行う。
リスクに対する措置の内容
情報提供ネットワークシステムに接続する際に支払基金が、以下の措置を講じている。
＜中間サーバーにおける措置＞
・中間サーバーは、情報提供ネットワークシステムを使用して、情報提供用個人識別符号により紐付けられた照会対象者に係る特定個人情報を入手するため、正確な照会対象者に係る特定個人情報を入手することが担保されている。
リスクへの対策は十分か

[

十分である

]

＜選択肢＞
1） 特に力を入れている
3） 課題が残されている

2） 十分である

リスク４： 入手の際に特定個人情報が漏えい・紛失するリスク＜標準システムにおける措置＞
・広域連合の標準システムは市町村の窓口端末とのみ接続され、接続には専用線を用いる。
・広域連合の標準システムと市町村の窓口端末との通信には、認証・通信内容の暗号化を実施している。
・中間サーバーとサーバー間連携を行う場合、中間サーバーとサーバー間連携を行う端末は１台に限定し、接続には専用線を用い通信には認証・通信内容の暗号化を実施している。
・広域連合の標準システムのサーバー及び端末が接続するローカルエリアネットワーク及び市町村の窓口端末との専用ネットワークは、ウィルス対策ソフトウェア、ファイアウォール等によってセキュアなシステ
ム稼働環境を確保することにより、不適切な方法によってデータが漏えい・紛失することのリスクを軽減している。
・ウィルス対策ソフトウェアは自動でアップデートを行うこととしており、接続拠点の追加、削除等を含め、ファイアウォール等の設定変更が必要となった際は迅速に実施する。
・広域連合の標準システムには、事務に関係のないアプリケーションはインストールしない。
・当広域連合における個人情報保護条例第43条に、情報漏えいに関する罰則を設けており、情報の漏え
い・紛失を規制している。

リスクに対する措置の内容

情報提供ネットワークシステムに接続する際に支払基金が、以下の措置を講じている。
＜中間サーバーにおける措置＞①中間サーバーは、情報提供ネットワークシステムを使用した特定個人情報の入手のみを実施するため、漏えい・紛失のリスクに対応している(※)。
②中間サーバーは、外部システムからの接続に対し認証を行い、許可されていない外部システムからのアクセスを防止する仕組みを設けている。また、標準システムと中間サーバーとはオンライン接続しないこととしている。
③情報照会が完了又は中断した情報照会結果については、一定期間経過後に当該結果を自動で削除することにより、特定個人情報が漏えい・紛失するリスクを軽減している。
④支払基金の職員が情報照会依頼及び情報照会結果の確認等を行う際、ログイン時の職員認証の他に、統合専用端末の操作履歴(操作ログ)を中間サーバーで記録しているため、不適切な統合専用端末の操作や、不適切なオンライン連携を抑止する仕組みになっている。
⑤中間サーバーと情報提供ネットワークシステムとの間は、高度なセキュリティを維持した厚生労働省統合ネットワークを利用することにより、漏えい･紛失のリスクに対応している。
⑥中間サーバーと医療保険者等の通信は、VPN等の技術を用いた専用線、IP-VPNによる閉域サービ
ス、又は公衆回線を使用する場合はIPSecによる暗号化された通信経路を使用することで、データ転送時の通信内容秘匿、盗聴防止の対応をしている。
※中間サーバーは、情報提供ネットワークシステムを使用して特定個人情報を送信する際、送信する特定個人情報の暗号化を行っており、照会者の中間サーバーでしか復号できない仕組みになっている。そのため、情報提供ネットワークシステムでは復号されないものとなっている。

リスクへの対策は十分か

[

十分である

]

＜選択肢＞
1） 特に力を入れている
3） 課題が残されている

2） 十分である

リスク５： 不正な提供が行われるリスク＜標準システムにおける措置＞
広域連合の標準システムにおいて副本データを作成する際には、広域連合の標準システムへのログインを実施した職員等・時刻・操作内容及びデータ配信されたデータが広域連合の標準システムに記録されるため、情報利用統括責任者が広域連合の標準システムの記録を調査することで操作者個人を特定する。
記録の保存期間については、当広域連合の公文書整理保存規程第３条に従い、一定期間保存する。
また、当広域連合の個人情報保護条例第12条では、目的外利用を禁止し情報提供を制限することを定めている。
情報利用統括責任者は広域連合の標準システムから中間サーバーへの副本データ登録に関する記録を確認し、不正なデータ登録が行われていないかを監査する。
リスクに対する措置の内容

リスクへの対策は十分か

情報提供ネットワークシステムに接続する際に支払基金が、以下の措置を講じている。
＜中間サーバーにおける措置＞①情報提供ネットワークシステムにおける照会許可用照合リストを情報提供ネットワークシステムから入手し、中間サーバーにも格納して、照会許可用照合リストに基づき情報連携が認められた特定個人情報の提供の要求であるかチェックを実施している。
②情報提供ネットワークシステムに情報提供を行う際には、情報提供ネットワークシステムから情報提供
許可証と情報照会者へたどり着くための経路情報を受領し、照会内容に対応した情報を自動で生成して送付することで、特定個人情報が不正に提供されるリスクに対応している。
③特に慎重な対応が求められる情報については自動応答を行わないように自動応答不可フラグを設定
し、特定個人情報の提供を行う際に、送信内容を改めて確認し、提供を行うことで、センシティブな特定個
人情報が不正に提供されるリスクに対応している。
④支払基金の職員が統合専用端末を利用して情報照会依頼及び情報照会結果の確認等を行う際、ログ
イン時の職員認証の他に、統合専用端末の操作履歴(操作ログ)を中間サーバーで記録しているため、不適切な統合専用端末の操作や、不適切なオンライン連携を抑止する仕組みになっている。
[

十分である

]

＜選択肢＞
1） 特に力を入れている
3） 課題が残されている

2） 十分である

リスク６： 不適切な方法で提供されるリスク＜標準システムにおける措置＞
広域連合の標準システムにおいて副本データを作成する際には、広域連合の標準システムへのログインを実施した職員等・時刻・操作内容及びデータ配信されたデータが広域連合の標準システムに記録されるため、情報利用統括責任者が広域連合の標準システムの記録を調査することで操作者個人を特定する。
記録の保存期間については、当広域連合の公文書整理保存規程第３条に従い、一定期間保存する。
また、当広域連合の個人情報保護条例第12条では、目的外利用を禁止し情報提供を制限することを定めている。
情報利用統括責任者は広域連合の標準システムから中間サーバーへの副本データ登録に関する記録を確認し、不正なデータ登録が行われていないかを監査する。
なお、中間サーバーを介すことなく、情報提供ネットワークシステムに接続して情報提供を行うことはできない仕組みとなっている。
リスクに対する措置の内容
情報提供ネットワークシステムに接続する際に支払基金が、以下の措置を講じている。
＜中間サーバーにおける措置＞①情報提供ネットワークシステムに送信する情報は、情報照会者から受領した暗号化鍵で暗号化を適切に実施した上で提供を行う仕組みになっている。
②支払基金の職員が統合専用端末を利用して情報照会依頼及び情報照会結果の確認等を行う際、ログ
イン時の職員認証の他に、統合専用端末の操作履歴(操作ログ)を中間サーバーで記録しているため、不適切な統合専用端末の操作や、不適切なオンライン連携を抑止する仕組みになっている。
③中間サーバーと情報提供ネットワークシステムとの間は、高度なセキュリティを維持した厚生労働省統合ネットワークを利用することにより、不適切な方法で提供されるリスクに対応している。
④中間サーバーと医療保険者等の通信は、VPN等の技術を用いた専用線、IP-VPNによる閉域サービ
ス、又は公衆回線を使用する場合はIPSecによる暗号化された通信経路を使用することで、データ転送時の通信内容秘匿、盗聴防止の対応をしている。
リスクへの対策は十分か

[

十分である

]

＜選択肢＞
1） 特に力を入れている
3） 課題が残されている

2） 十分である

リスク７： 誤った情報を提供してしまうリスク、誤った相手に提供してしまうリスク＜標準システムにおける措置＞
中間サーバーを介すことなく、情報提供ネットワークシステムに接続して情報提供を行うことはできない
仕組みとなっている。
副本登録に用いるインタフェースについては、中間サーバーによって厳格にそのファイル仕様が規程されており、標準システムにおいてもその仕様を準拠してインタフェースファイルを作成することとしているため、指定された規格に即した情報のみを取り扱うことになる。
リスクに対する措置の内容

リスクへの対策は十分か

情報提供ネットワークシステムに接続する際に支払基金が、以下の措置を講じている。
＜中間サーバーにおける措置＞①情報提供ネットワークシステムに情報提供を行う際には、情報提供許可証と情報照会者への経路情報を受領した上で、情報照会内容に対応した情報提供をすることで、誤った相手に特定個人情報が提供されるリスクに対応している。
②データの形式チェックと、統合専用端末の画面表示等により情報提供データベースの内容を確認できる手段を準備することで、誤った特定個人情報を提供してしまうリスクに対応している。
③統合専用端末において、情報提供データベースの副本データを標準システムの原本と照合するためのエクスポートデータを出力する機能は、該当する医療保険者等のみが利用できるよう制限している。
[

十分である

]

＜選択肢＞
1） 特に力を入れている
3） 課題が残されている

2） 十分である

情報提供ネットワークシステムとの接続に伴うその他のリスク及びそのリスクに対する措置＜統合専用端末と標準システムとの間の情報授受に係るリスク対策＞
・統合専用端末と標準システムとの間の情報授受に係る業務を行う職員等を必要最小限に限定し、そのユーザＩＤとアクセス権限が付与された者以外が情報授受に係る業務ができないようシステム的に制御する。
・情報授受で電子記録媒体やフラッシュメモリへの複製を行う場合、不必要な複製を制限するため事前に情報利用統括責任者の承認を得る。
・情報授受に用いる電子記録媒体やフラッシュメモリが使用できる標準システムの端末を限定し、それ以外の端末では使用しない運用をする。
・フラッシュメモリを使用する場合はパスワード認証機能付きの媒体とし、情報利用統括責任者がパスワード設定した媒体以外は標準システム及び統合専用端末で使用できないようシステム的に制御する。
・標準システムの端末及び統合専用端末の操作ログを記録し、情報利用統括責任者が定期的に又はセキュリティ上の問題が発生した際に、電子記録媒体やフラッシュメモリへの不必要な複製をチェックする。
・統合専用端末は中間サーバー以外とは接続せず、他の業務に兼用できないよう他のネットワークやシステムと分離する。
・統合専用端末の使用後、ハードディスク等内の特定個人情報データはすべて削除する。
・リライトできる電子記録媒体又はフラッシュメモリではデータを保存せず、使用した都度、データをすべて削除する。
＜中間サーバーと標準システムとの間の情報授受に係るリスク対策＞
・中間サーバーとサーバー間連携を行う端末は１台とする。
・中間サーバーとサーバー間連携を行う端末は、標準システムのローカルネットワークと中間サーバー以外とは接続せず、他の業務に兼用できな
いよう他のネットワークやシステムと分離する。
・不正アクセス防止策として、標準システムのネットワークと中間サーバーとの間にファイアウォールを導入する。
・中間サーバーとサーバー間連携機能の開始・停止等の操作は、情報利用統括責任者によって統合専用端末の操作を許可された者のみしか行うことができない。
情報提供ネットワークシステムに接続する際に支払基金が、以下の措置を講じている。
＜中間サーバーにおける措置＞①支払基金の職員が統合専用端末を利用して情報照会依頼及び情報照会結果の確認等を行う際、ログイン時の職員認証の他に、統合専用端末の操作履歴(操作ログ)を中間サーバーで記録しているため、不適切な統合専用端末の操作や、不適切なオンライン連携を抑止する仕組みになっている。
②情報連携においてのみ、情報提供用個人識別符号を用いることが中間サーバーにて担保されており、不正な名寄せが行われるリスクに対応している。
③中間サーバーと情報提供ネットワークシステムとの間は、高度なセキュリティを維持した厚生労働省統合ネットワークを利用することにより、安全性を確保している。
④中間サーバーと医療保険者等の通信は、VPN等の技術を用いた専用線、IP-VPNによる閉域サービス、又は公衆回線を使用する場合はIPSecによる暗号化された通信経路を使用することで、データ転送時の通信内容秘匿、盗聴防止の対応をしている。
⑤中間サーバーでは、特定個人情報を管理するデータベースを医療保険者等ごとに区分管理(アクセス制御)しており、中間サーバーを利用する医療保険者等であっても他の医療保険者等が管理する情報には一切アクセスできない。

７．特定個人情報の保管・消去
リスク１： 特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスク①NISC政府機関統一基準群[

政府機関ではない]②安全管理体制[

十分に整備している]③安全管理規程[十分に整備している]④安全管理体制・規程の職員への周知[

十分に周知している]⑤物理的対策[十分に行っている

具体的な対策の内容]＜選択肢＞
1） 特に力を入れて遵守している
3） 十分に遵守していない＜選択肢＞
1） 特に力を入れて整備している
3） 十分に整備していない＜選択肢＞
1） 特に力を入れて整備している
3） 十分に整備していない＜選択肢＞
1） 特に力を入れて周知している
3） 十分に周知していない＜選択肢＞
1） 特に力を入れて行っている
3） 十分に行っていない

2） 十分に遵守している
4） 政府機関ではない
2） 十分に整備している
2） 十分に整備している
2） 十分に周知している
2） 十分に行っている＜標準システムサーバー等における措置＞
・サーバーは、サーバー室内に設置し、生体認証装置を用いた入退出管理を実施しており、入退室をした個人を特定する。
・サーバー機器等にかかる電源については、予備電源を備えている。
＜中間サーバーにおける措置＞
・中間サーバーを取りまとめ機関のデータセンターに設置し、設置場所への入退室記録管理、監視カメラ
による監視及び施錠管理をすることでリスクを回避する。
[⑥技術的対策十分に行っている]＜選択肢＞
1） 特に力を入れて行っている
3） 十分に行っていない

2） 十分に行っている＜標準システムにおける措置＞
・広域連合の標準システムのサーバー及び端末は、インターネットに接続できないように分離する。
・広域連合の標準システムのサーバー及び端末には、ウィルス対策ソフトウェアを導入し、ウィルスパター
ンファイルは適時更新する。
・広域連合の標準システムのウィルス管理マネージャ(※1)を用いて、ウィルスパターンファイルの適用が漏れている機器を把握し、情報利用統括責任者等が迅速に適用を行う。
・不正アクセス防止策として、ファイアウォールを導入している。
・オペレーティングシステム等にはパッチの適用を随時実施している。
※1：ウィルス管理マネージャとは、広域連合の標準システムの各サーバー、各端末のウィルス対策状況
を集中管理する機能。

具体的な対策の内容＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用における措置＞
・統合専用端末およびサーバー間連携を行う端末はインターネットに接続できないよう分離する。
・統合専用端末は中間サーバー以外の情報系端末等に兼用できないよう分離などにより、リスクを回避する。
・サーバー間連携を行う端末は中間サーバーと標準システム以外の情報系端末等に兼用できないよう分離などにより、リスクを回避する。
＜中間サーバーにおける措置＞①中間サーバーにおいて保有する特定個人情報が、インターネットに流出することを防止するため、中間サーバーはインターネットには接続できないようシステム面の措置を講じている。
②中間サーバーではUTM(コンピュータウイルスやハッキングなどの脅威からネットワークを効率的かつ包括的に保護する装置)等を導入し、アクセス制限、侵入検知及び侵入防止を行うとともに、ログの解析を行う。
③中間サーバーでは、ウイルス対策ソフトを導入し、パターンファイルの更新を行う。
④導入しているＯＳ及びミドルウェアについて、必要なセキュリティパッチの適用を行う。
⑤中間サーバーと当広域連合の通信は、VPN等の技術を用いた専用線、IP-VPNによる閉域サービス、又は公衆回線を使用する場合はIPSecによる暗号化された通信経路を使用することで、データ転送時の通信内容秘匿、盗聴防止の対応をしている。

⑦バックアップ[

十分に行っている]⑧事故発生時手順の策定・周知[十分に行っている]⑨過去３年以内に、評価実施機関において、個人情報に関する重大事故が発
生したか

[

その内容

－

再発防止策の内容

－

発生なし

]

＜選択肢＞
1） 特に力を入れて行っている
3） 十分に行っていない＜選択肢＞
1） 特に力を入れて行っている
3） 十分に行っていない＜選択肢＞
1） 発生あり

2） 十分に行っている
2） 十分に行っている

2） 発生なし

⑩死者の個人番号
具体的な保管方法
その他の措置の内容
リスクへの対策は十分か[保管している]＜選択肢＞
1） 保管している

2） 保管していない

生存者の個人番号と同様の方法にて安全管理措置を実施する。
－
[

十分である

]

＜選択肢＞
1） 特に力を入れている
3） 課題が残されている

2） 十分である

リスク２： 特定個人情報が古い情報のまま保管され続けるリスク

リスクに対する措置の内容＜標準システムにおける措置＞・システム上、市町村からの日次での送信データによって、住民基本台帳情報及び住登外登録情報等を入手し、広域連合の標準システムのデータベースを更新しているため特定個人情報が古い情報のまま保管され続けることはない。
また、その他の情報についても、市町村から定期的にデータ連携による入手を行うことで、広域連合の標
準システムのデータベースを更新しているため、特定個人情報が古い情報のまま保管され続けることはない。
＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用における措置＞・被保険者の資格情報等の新規登録又は情報の更新があった際は、速やかに中間サーバーの委託区画
又は副本区画の情報を登録・更新する。

リスクへの対策は十分か

[

十分である

]

＜選択肢＞
1） 特に力を入れている
3） 課題が残されている

2） 十分である]＜選択肢＞
1） 定めている

2） 定めていない

リスク３： 特定個人情報が消去されずいつまでも存在するリスク
消去手順

[

定めている

＜標準システムにおける措置＞
・高齢者の医療の確保に関する法律により平成26年度までに賦課された保険料に関しては期間の制限なく保険料賦課額を減額更正できるとされているため、事務に必要な期間が経過した時点で消去することと
している。
手順の内容

その他の措置の内容
リスクへの対策は十分か＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用における措置＞・資格審査時に中間サーバーの運用支援環境(委託区画)に特定個人情報を登録する。資格審査の結果、資格を得られない場合には、運用支援環境(委託区画)に登録した特定個人情報を消去する。
・特定個人情報の保管期間を超えた被保険者について、中間サーバー委託区画に登録されている資格
情報を削除する。
・また、バッチ処理を起動することで副本区画に登録されている副本情報を削除する。
－
[

十分である

]

＜選択肢＞
1） 特に力を入れている
3） 課題が残されている

2） 十分である

特定個人情報の保管・消去におけるその他のリスク及びそのリスクに対する措置

特定個人情報の保管・消去におけるその他のリスク及びそのリスクに対する措置【運用上のルールによる措置】
・プリンタ、ＦＡＸ等の出力用紙の放置禁止の徹底
・不要となった特定個人情報記載の用紙のシュレッダーの実施
・溶解処分業者の委託契約の見直しによる保存満了分文書廃棄の実施・書類又はメディアの搬送時の所在追跡可能な手段の実施・執務用デスク周辺の整理整頓及び退社時の施錠の実施
・離席時のスクリーンセーバー又はシャットダウン
・リース機器返却時、ＨＤＤ内の特定個人情報が復元不可能な形態での消去の実施
・機器の廃棄時、ＨＤＤやメモリーの破壊の実施
・メディア媒体専用シュレッダーの導入による使用済みメディアの粉砕、廃棄の実施
・電子記録媒体からデータを読み込む前に必ずウイルスチェックを行う【特定個人情報の漏えい事案等が発生した場合の対応】
平成27年9月28日特定個人情報保護委員会告示(平成27年12月25日改正)の｢特定個人情報の漏えい事案等が発生した場合の対応について｣に基づき、次の対応を行う。
(1)事業者内の責任ある立場の者に直ちに報告するとともに、被害の拡大を防止する。
(2)事実関係を調査、監査し、番号法違反又は番号法違反のおそれが把握できた場合には、その原因究明を行う。
(3)上記(2)で把握した事実関係による影響の範囲を特定する。
(4)上記(2)で究明した原因を踏まえ、再発防止策を検討し、速やかに実施する。
(5)事案の内容に応じて、二次被害の防止、類似事案の発生回避等の観点から、事実関係等について、速やかに本人に連絡又は本人が容易に知り得る状態に置く。また、事実関係及び再発防止策等について、速やかに公表する。
(6)厚生労働大臣が定めるガイドライン等の規定による報告先に速やかに報告する。また、重大事案など指定のある事案については個人情報保護委員会に報告する。

Ⅳ その他のリスク対策 ※
１．監査
[

①自己点検

具体的なチェック方法

十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている 2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

当広域連合の情報管理者は、広域連合の標準システム及び所管するネットワークにおける情報セキュ
リティポリシーに沿った情報セキュリティ対策状況について点検を行うために、自己点検項目のチェック
リストを作成し、当該チェックリストを用いて必要に応じて(年に1度実施)点検を実施し、その点検結果を
情報統括管理者(※1)に報告する。
※1：当広域連合の電算処理システムの運用に関する基準により、広域連合事務局長を情報統括管理者とし、情報統括管理者は、当広域連合におけるすべてのネットワーク、情報システム等の情報資産の管理及び情報セキュリティ対策に関する最終決定権限及び責任を有する。

[②監査

十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている 2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

・当広域連合の情報統括管理者は、当広域連合の個人情報保護条例に基づき、必要に応じて当広域連合の情報公開・個人情報保護審査会に対し、自己点検結果を諮問する。
・情報公開・個人情報保護審査会による答申で指摘された事項についての改善状況及び広域連合の事
務全般の執行状況については、定期的(年に1度実施)に監査委員(※1)の監査(定期監査)を受け、その監査結果を広域連合議会に提出する。
・情報公開・個人情報保護審査会による答申及び監査委員による監査結果によって指摘された事項
は、改善状況を確認し、ＰＤＣＡサイクルによる課題又は問題点の把握、改善に努める。
具体的な内容※1：監査委員は、広域連合の財務に関する事務の執行、経営に関する事業の管理及び広域連合の事
務事業の執行について監査等を実施する独任制の機関であり、広域連合規約に基づき広域連合長が議会の同意を得て選任する。
＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用における措置＞
当広域連合は、運用管理規程に基づき、標準システム及び当広域連合の運用における安全管理措置について、定期的に監査を行うこととしている。

２．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発

具体的な方法[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている 2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

・職員及び嘱託員の就任時には、情報管理者が、広域連合及び市町村職員を対象とした新任担当者研
修会の中で個人情報保護を含む情報セキュリティについての研修を実施している。
・また、就任時以外にも、広域連合の全職員を対象とした個人情報保護を含む情報セキュリティについての研修を、必要に応じて(年に1度実施)実施している。
・委託者に対しては、委託契約書において個人情報保護に関する秘密保持契約を締結するとともに、情報管理者が委託業者に対して情報セキュリティポリシー等のうち委託業者が守るべき内容の遵守及びその機密事項を説明している。
・上述のセキュリティ研修等の未受講者に対しては、再受講の機会を付与している。
・違反行為を行ったものに対しては、都度指導の上、違反行為の重大性、発生した事案の状況等に応じて、地方公務員法による懲戒処分の対象とする。
＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用における措置＞
・中間サーバーの統合専用端末における操作について、厚生労働省が当広域連合の職員に対して、統合専用端末導入前に研修を行う。

３．その他のリスク対策－

Ⅴ 開示請求、問合せ
１．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求①請求先〒６４０-８１３７ 和歌山市吹上２丁目1-22 日赤会館９Ｆ
和歌山県後期高齢者医療広域連合 総務課※郵送の場合の宛先についても同上②請求方法指定様式による書面の提出により開示・訂正・利用停止請求を受け付ける。
特記事項

③手数料等

④個人情報ファイル簿の公表

請求方法、指定様式等について当広域連合のホームページ上でわかりやすく表示しており、ホームペー
ジのトップページから開示請求に関するページへアクセスできるように対応している。
＜選択肢＞
[
有料
]
1) 有料
2) 無料
（手数料額、納付方法：

手数料額：単色刷り １枚につき１０円 郵送の場合は郵便料金相当額
納付方法：来所の場合は現金、郵送の場合は振込み[]

個人情報ファイル名

－

公表場所

－

⑤法令による特別の手続－⑥個人情報ファイル簿への不記載等－行っていない＜選択肢＞
1) 行っている）

2) 行っていない

２．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ①連絡先〒６４０-８１３７ 和歌山市吹上２丁目1-22 日赤会館９Ｆ
和歌山県後期高齢者医療広域連合 総務課②対応方法

・問い合わせの受付時に受付票を起票し、対応について記録を残す。
・情報漏えい等の重大な事案に関する問い合わせであれば、関係先等にその事実確認を行うための標
準的な処理期間を有する。

Ⅵ 評価実施手続
１．基礎項目評価①実施日

令和2年9月30日[

基礎項目評価及び全項目評価の実施が義務付けられる

]

＜選択肢＞
1) 基礎項目評価及び全項目評価の実施が義務付けられる
2) 基礎項目評価及び重点項目評価の実施が義務付けられる（任意に全項目評価を実施）
3) 基礎項目評価の実施が義務付けられる（任意に全項目評価を実施）
4) 特定個人情報保護評価の実施が義務付けられない（任意に全項目評価を実施）②しきい値判断結果

２．国民・住民等からの意見の聴取①方法

和歌山県後期高齢者医療広域連合のホームページ及び事務局においてパブリックコメントを実施する
旨を公開し、住民等の意見を募集した。

②実施日・期間

令和2年6月22日（月）～令和2年7月21日（火）③期間を短縮する特段の理由－④主な意見の内容⑤評価書への反映

ホームページトップから特定個人情報の開示請求に関するページへアクセスできるようにすること。

「V開示請求、問い合わせ １．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求②請求方法 特記事項」を変更した。

３．第三者点検①実施日

令和2年9月17日(木）②方法

当広域連合における情報公開・個人情報保護審査会に諮問

③結果

承認

４．個人情報保護委員会の承認 【行政機関等のみ】①提出日②個人情報保護委員会による審査

（別添３）変更箇所
変更日

平成29年2月24日

平成29年2月24日

項目

表紙

項目一覧

変更前の記載変更後の記載見出し＜個人のプライバシー等の権利利益の保見出し＜個人のプライバシー等の権利利益の保
護の宣言＞
護の宣言＞
・・・特定個人情報ファイルの取り扱いにあた・・・特定個人情報ファイルの取扱いに当たり・・・
り・・・
Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要 （別添２）特定個人情報ファイルの記録項目

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要 （別添２）特定個人情報ファイル記録項目

Ⅴ 開示請求、問い合わせ

Ⅴ 開示請求、問合せ

提出時期

提出時期に係る説明

事前

事後で足りるものの任意に事前に提出（重要な変更に当たらない文
言の整備）

事前

事後で足りるものの任意に事前に提出（重要な変更に当たらない文
言の整備）

事前

事後で足りるものの任意に事前に提出（重要な変更に当たらない文
言の整備）

事前

重要な変更

見出し＜制度内容＞文章内＜制度内容＞
・・・全市区町村が加入する広域連合）が設置さ・・・全市区町村が加入する広域連合）（以下「広れ・・・域連合」という。）が設置され・・・

平成29年2月24日

・・・概念はない）・・・
Ⅰ 基本情報１．特定個人情報ファイルを取
見出し＜事務内容＞文章内
り扱う事務・・・「（別添１）事務の内容」P6～P11を参照）②事務の内容・・・各都道府県の後期高齢者医療広域連合と・・・
・後期高齢者医療広域連合：被保険者の・・・

平成29年2月24日

Ⅰ 基本情報１．特定個人情報ファイルを取
見出し＜制度内容＞について記載
り扱う事務②事務の内容・・・概念はない。）・・・＜事務内容＞
・・・「（別添１）事務の内容」を参照）
・・・各都道府県の広域連合と・・・・広域連合：被保険者の・・・

見出し＜制度内容＞に「また、他の医療保険者
等と共同して｢被保険者等に係る情報の収集または整理に関する事務｣及び｢被保険者等に係る情報の利用または提供に関する事務｣を｢社会保険診療報酬支払基金(以下｢支払基金｣という。)または国民健康保険団体連合会(以下｢国保連合会｣という。)｣(以下｢支払基金等｣という。)に委託することができる旨の規定が高齢者の医療の確保に関する法律に盛り込まれ、加入者の資格履歴情報と被保険者枝番の採番管理、地方公共団体等と情報提供ネットワークシステム
を通じた情報照会・提供、加入者の本人確認に係る事務、その事務処理に必要な情報提供ネットワークシステムに接続する医療保険者等向け
中間サーバー等(以下｢中間サーバー｣という。)
及び住民基本台帳ネットワークシステムに接続するためのサーバーの運用・管理を支払基金等に一元的に委託することが可能になった。」を追
記

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

平成29年2月24日

Ⅰ 基本情報１．特定個人情報ファイルを取 見出し＜事務内容＞
り扱う事務
項番１．資格管理業務について記載②事務の内容項番１に「(※1)他の保険者から新規加入してきた被保険者の資格認定にあたり確認情報が必要な場合は、情報提供ネットワークシステムを利用して従前の保険者に情報照会し、資格喪失していることを確認することも可能。」を追記

事前

重要な変更

平成29年2月24日

Ⅰ 基本情報１．特定個人情報ファイルを取 見出し＜事務内容＞
り扱う事務
項番２．賦課・収納業務について記載②事務の内容項番２に「(※2)保険料賦課にあたり所得情報等の確認が必要な場合、情報提供ネットワークシ
ステムを利用して他の情報保有機関に照会し確認することも可能。」を追記

事前

重要な変更

平成29年2月24日

Ⅰ 基本情報１．特定個人情報ファイルを取 見出し＜事務内容＞
り扱う事務
項番３．給付業務について記載②事務の内容項番３に「(※3)給付の決定にあたり給付要件の確認が必要な場合、情報提供ネットワークシス
テムを利用して他の情報保有機関に照会し確認することも可能。」を追記

事前

重要な変更

平成29年2月24日※後期高齢者医療制度関係事務における番号
制度対応のスケジュール
平成29年７月からの地方公共団体等との情報連携の開始に向けて、システム改修を２段階で実施する予定である。具体的には、まず、①一次対応として、平成28年１月の個人番号の利用開始に合わせ、個人番号と後期高齢者医療制
Ⅰ 基本情報度関係事務で使用する情報を紐付け、個人番
１．特定個人情報ファイルを取号から業務情報を検索できる仕組みを構築し、 削除り扱う事務
次いで、②二次対応として、平成２９年７月から②事務の内容開始される情報連携に対応する機能を構築することとしている。
特定個人情報保護評価についてはシステム改修に併せて２段階で実施する予定である。本評
価書は上記の一次対応について評価を実施したものであり、今後二次対応に合わせて評価の再実施を行う予定である。

事前

事後で足りるものの任意に事前に提出（今回の評価で二次対応の具体的な内容を項番４～７で追加するため削除する）

変更日

平成29年2月24日

平成29年2月24日

平成29年2月24日

平成29年2月24日

項目変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

Ⅰ 基本情報１．特定個人情報ファイルを取
見出し＜事務内容＞に記載なし
り扱う事務②事務の内容項番「４．加入者情報作成(｢１．資格管理業務｣に付随する業務) ・平成29年4月以降、国保連
合会から委託を受けた国民健康保険中央会
が、広域連合からの委託を受けて、加入者の資格履歴情報の管理を行うために、広域連合から被保険者及び世帯構成員の個人情報を抽出し、中間サーバーに登録を行う(※4)。 ・また、医療保険者等内で個人を一意に識別するための番号でもある｢被保険者枝番｣を中間サーバーより受領し、広域連合において管理する。(※4)
資格喪失や異動など資格関係情報に変更があった場合、中間サーバーの登録情報を更新する。」を追記事前

重要な変更

Ⅰ 基本情報１．特定個人情報ファイルを取
見出し＜事務内容＞に記載なし
り扱う事務②事務の内容項番「５．副本作成(｢１．資格管理業務｣、｢３．給付業務｣に付随する事務) ・中間サーバーが他の情報保有機関からの情報提供の求めを受け付けた場合に、システムの自動処理により、医療保険者等の理区画(副本情報)から提供に必要となる情報を取得して情報提供が実施できる
ように、被保険者資格情報及び給付に関する情報を抽出し、中間サーバーに登録を行う。」追記

事前

重要な変更

Ⅰ 基本情報１．特定個人情報ファイルを取
見出し＜事務内容＞に記載なし
り扱う事務②事務の内容項番「６．情報照会(｢１．資格管理業務｣、｢２．賦課・収納業務｣、｢３．給付業務｣に付随する事務)・情報提供ネットワークシステムを通じた情報照会(※5)は、中間サーバーが集約して実施するため、情報照会に関する情報を編集し、中間サーバーに登録を行う。 ・また、中間サーバーから情報照会結果等を受領し、広域連合において管理する。 (※5)情報提供ネットワークシステムを通じた情報照会・提供は、支払基金を経由して行う。」を追記

事前重要な変更

Ⅰ 基本情報１．特定個人情報ファイルを取
見出し＜事務内容＞に記載なし
り扱う事務②事務の内容項番「７．地方公共団体情報システム機構からの個人番号入手(｢１．資格管理業務｣に付随する事務) ・市町村から個人番号が取得できない
場合や、個人番号または基本4情報を確認する必要がある場合には、住民基本台帳法第30条の9の規定に基づき、支払基金を介して地方公共団体情報システム機構から個人番号や基本4情報を取得する。」を追記

事前

重要な変更

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

事前

事後で足りるものの任意に事前に提出（重要な変更に当たらない文
言の整備）

平成29年2月24日

Ⅰ 基本情報２．特定個人情報ファイルを取り扱う事務において使用する
・・・（以下、標準システム）
システム
システム１
①システムの名称

平成29年2月24日

Ⅰ 基本情報２．特定個人情報ファイルを取り扱う事務において使用する
・・・窓口端末のWebブラウザを用いて・・・
システム
システム１
②システムの機能・・・窓口端末のWebブラウザーを用いて・・・

事前

事後で足りるものの任意に事前に提出（重要な変更に当たらない文
言の整備）

Ⅰ 基本情報２．特定個人情報ファイルを取り扱う事務において使用する
記載なし
システム
システム１
②システムの機能

項番「４．加入者情報管理業務 (１)加入者情報
作
成 標準システムは市町村から送信された異動に関する情報等を基に、中間サーバーに登録するための加入者情報を作成する。広域連合職員
は情報連携管理ツールを用いて、中間サーバーに登録するためのファイルを標準システムから取得し、統合専用端末へ移送後、中間サーバーへ送信する。 (２)加入者情報登録結果取込 広域連合職員は統合専用端末を用いて中間サーバーから加入者情報の登録結果に関するファイルを入手し、広域端末へ移送後、情報連携管理
ツールを用いて標準システムに送信する。標準
システムはファイルに含まれる被保険者枝番を管理する。」を追記

事前

重要な変更

平成29年2月24日

・・・（以下「標準システム」という。）

変更日変更後の記載提出時期

Ⅰ 基本情報２．特定個人情報ファイルを取り扱う事務において使用する
記載なし
システム
システム１
②システムの機能

項番「５．副本管理業務 (１)資格情報作成 標
準システムは被保険者証等の発行情報を基に、中間サーバーに登録するための副本情報を作成する。
広域連合職員は情報連携管理ツールを用いて、中間サーバーに登録するためのファイルを標準システムから取得し、統合専用端末へ移送
後、中間サーバーへ送信する。 (２)葬祭費情報
作成 標準システムは葬祭費の支給情報を基に、中間サーバーに登録するための副本情報を作成する。広域連合職員は情報連携管理ツー
ルを用いて、中間サーバーに登録するためのファイルを標準システムから取得し、統合専用端末へ移送後、中間サーバーへ送信する。 (３)高額介護合算療養費情報作成 標準システムは
高額介護合算療養費支給申請書の発行情報を基に、中間サーバーに登録するための副本情報を作成する。広域連合職員は情報連携管理
ツールを用いて、中間サーバーに登録するためのファイルを標準システムから取得し、統合専用
端末へ移送後、中間サーバーへ送信する。」を
追記

事前

重要な変更

平成29年2月24日

Ⅰ 基本情報２．特定個人情報ファイルを取り扱う事務において使用する
記載なし
システム
システム１
②システムの機能

項番「６．情報照会業務 (１)情報照会要求 市
町村職員は市町村の窓口端末の情報連携管理
ツールを用いて、情報照会要求を登録する。標準システムは情報照会要求を基に、中間サーバーに登録するための情報照会要求情報を作成する。広域連合職員は情報連携管理ツールを用いて、中間サーバーに登録するためのファイ
ルを標準システムから取得し、統合専用端末へ
移送後、中間サーバーへ送信する。 (２)情報照会結果取込 広域連合職員は統合専用端末を用いて中間サーバーから情報照会結果に関するファイルを入手し、広域端末へ移送後、情報連携管理ツールを用いて標準システムに送信する。標準システムはファイルに含まれる情報照会結果を管理する。市町村職員は市町村の窓
口端末の情報連携管理ツールを用いて、情報照会結果を確認する。」を追記

事前

重要な変更

平成29年2月24日

Ⅰ 基本情報２．特定個人情報ファイルを取り扱う事務において使用する 記載なし
システム
システム２

全文追記

事前

重要な変更

平成29年2月24日

項目変更前の記載提出時期に係る説明

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

平成29年2月24日

被保険者資格や給付情報等の検索・照会、情報
被保険者資格や給付の情報等を個人番号によ
提供ネットワークシステムを通じた情報照会・提り正確かつ効率的に検索・照会するためには、供を正確かつ効率的に実施するためには、被保Ⅰ 基本情報被保険者資格や給付の情報、住民基本台帳関険者資格や給付の情報、住民基本台帳関連情
４．特定個人情報ファイルを取 連情報、市町村で使用されている宛名番号及び報、市町村で使用されている宛名番号及び広域り扱う理由
後期高齢者医療広域連合で付番する被保険者
連合で付番する被保険者番号等を、個人番号と①事務実施上の必要性
番号等を、個人番号と紐付けして管理する必要
紐付けして管理する必要があることから、特定があることから、特定個人情報ファイルとして後
個人情報ファイルとして後期高齢者医療関連情期高齢者医療関連情報ファイルを保有する。
報ファイルを保有する。

事前

重要な変更

平成29年2月24日

・個人番号を利用することにより被保険者資格や給付の情報等をより正確かつ効率的に検索・照会することが可能となり、誤った相手に対して保険料の賦課・徴収や給付等を行うリスクを軽 「・被保険者が当広域連合に申請届出をする際減できる。
に添付することが定められている他の情報保有
Ⅰ 基本情報・また、現状で情報の連携のために使用されて 機関発行の書類について、中間サーバーを通じ４．特定個人情報ファイルを取いる宛名番号等は市町村ごとに設定されている て情報提供ネットワークシステムで情報照会すり扱う理由ものであるが、個人番号は全国の市区町村で共 ることにより、情報照会によって書類と同等の特②実現が期待されるメリット
通の番号であるため、同一広域連合内において 定個人情報を得られる場合に限っては、書類の他の市町村に転居した場合でも、個人番号を利 添付を省略することができる。」を追記用することで同一人の正確な名寄せが可能とな
り、誤支給や誤賦課の防止がより確 実なものと
なる。

事前

重要な変更

平成29年2月24日

Ⅰ 基本情報５．個人番号の利用 ※
法令上の根拠・番号法 第9条及び別表第一第59号
・番号法別表第一の主務省令で定める事務を定 「・住民基本台帳法 第30条の9」を追記める命令 第46条

事前

重要な変更

平成29年2月24日

Ⅰ 基本情報６．情報提供ネットワークシス
テムによる情報連携 ※①実施の有無②法令上の根拠①実施の有無 「実施しない」
②記載なし

事前

重要な変更

平成29年2月24日

Ⅰ 基本情報（別添１）事務の内容
業務全体図

地方公共団体情報システム機構、取りまとめ機
情報提供ネットワークシステム（情報連携に係る関、広域連合内の中間サーバー統合専用端末
記載はなし）
を追記

事前

重要な変更

平成29年2月24日

Ⅰ 基本情報（別添１）事務の内容
１．資格管理業務
個人番号（１）被保険者証等の即時交付
申請
業務図

事前

重要な変更

①実施の有無「実施する」②全文追記

個人番号又は符号変更日

項目変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

Ⅰ 基本情報（別添１）事務の内容
１．資格管理業務
Webブラウザ（１）被保険者証等の即時交付
申請（備考）

Webブラウザー

事前

事後で足りるものの任意に事前に提出（重要な変更に当たらない文
言の整備）

平成29年2月24日

Ⅰ 基本情報（別添１）事務の内容
１．資格管理業務
注釈（※印）を３つ目まで記載（１）被保険者証等の即時交付
申請（備考）「※被保険者枝番の取得の流れは、｢４．加入者情報作成｣に記載。
※中間サーバーへの被保険者資格情報の登録
は、｢５．副本作成｣に記載。
※情報提供ネットワークシステムを通じた情報照会は、｢６．情報照会｣に記載。
※地方公共団体情報システム機構からの個人番号入手の流れは、｢７．地方公共団体情報システム機構からの個人番号入手｣に記載」を追
記

事前

重要な変更

平成29年2月24日

・・・（以下、市町村システム）は、・・・
Ⅰ 基本情報（別添１）事務の内容
電子媒体等
１．資格管理業務（２）住民基本台帳情報等の取 3-⑥市町村システムでは、・・・更新する。市町
得村では、既に「宛名番号」に紐付けして「個人番（３）被保険者資格の異動号」に紐付けして「個人番号」が管理されている（備考）
ため、そこに「被保険者番号」を紐付けして管理
される。

事前

事後で足りるものの任意に事前に提出（重要な変更に当たらない文
言の整備）

事前

重要な変更

平成29年2月24日

平成29年2月24日

Ⅰ 基本情報（別添１）事務の内容
１．資格管理業務（２）住民基本台帳情報等の取 注釈（※印）の記載なし
得（３）被保険者資格の異動（備考）

・・・（以下「市町村システム」という。）は、・・・
電子記録媒体等
3-⑥市町村システムでは、・・・更新する。市町
村では、すでに「宛名番号」に紐付けして「個人番号」が管理されているため、そこに「被保険者番号」を紐付けして管理される。
「※被保険者枝番の取得の流れは、｢４．加入者情報作成｣に記載。
※中間サーバーへの被保険者資格情報の登録
は、｢５．副本作成｣に記載※情報提供ネットワークシステムを通じた情報照会は、｢６．情報照会｣に記載※地方公共団体情報システム機構からの個人番号入手の流れは、｢７．地方公共団体情報システム機構からの個人番号入手｣に記載」を追
記

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

平成29年2月24日

Ⅰ 基本情報（別添１）事務の内容
２．賦課・収納業務（１）保険料賦課
（備考）

電子媒体等

電子記録媒体等

事前

事後で足りるものの任意に事前に提出（重要な変更に当たらない文
言の整備）

平成29年2月24日

Ⅰ 基本情報（別添１）事務の内容
２．賦課・収納業務（１）保険料賦課（備考）

注釈（※印）の記載なし「※情報提供ネットワークシステムを通じた情報照会は、｢６．情報照会｣に記載。」を追記

事前

重要な変更

平成29年2月24日

Ⅰ 基本情報（別添１）事務の内容
２．賦課・収納業務（２）保険料収納管理
（備考）

電子媒体等

電子記録媒体等

事前

事後で足りるものの任意に事前に提出（重要な変更に当たらない文
言の整備）

平成29年2月24日

Ⅰ 基本情報（別添１）事務の内容
２．賦課・収納業務（２）保険料収納管理（備考）

注釈（※印）の記載なし「※情報提供ネットワークシステムを通じた情報照会は、｢６．情報照会｣に記載。」を追記

事前

重要な変更

平成29年2月24日

Ⅰ 基本情報（別添１）事務の内容
３．給付業務
業務図

療養費支給申請

療養費支給申請（個人番号）

事前

重要な変更

平成29年2月24日

Ⅰ 基本情報（別添１）事務の内容
３．給付業務（備考）

注釈（※印）の記載なし「※中間サーバーへの給付関係情報の登録は、｢５．副本作成｣に記載。
※情報提供ネットワークシステムを通じた情報照会は、｢６．情報照会｣に記載。」を追記

事前

重要な変更

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

平成29年2月24日

Ⅰ 基本情報（別添１）事務の内容
記載なし
４．加入者情報作成（「１．資格管理業務」に付随する事務）

全図、全文追記

事前

重要な変更

平成29年2月24日

Ⅰ 基本情報（別添１）事務の内容
５．副本作成（「１．資格管理業 記載なし
務」、「３．給付業務」に付随する事務）

全図、全文追記

事前

重要な変更

平成29年2月24日

Ⅰ 基本情報（別添１）事務の内容
６．情報照会（「１．資格管理業
記載なし
務」、「２．賦課・収納業務」、「３．給付業務」に付随する事務）

全図、全文追記

事前

重要な変更

平成29年2月24日

Ⅰ 基本情報（別添１）事務の内容
７．地方公共団体情報システ
記載なし
ム機構からの個人番号入手（「１．資格管理業務」に付随する事務）

全図、全文追記

事前

重要な変更

平成29年2月24日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
２．基本情報④記録される項目
その妥当性

９項目を記載３項目目と４項目目の間に「・その他住民票関係
情報：資格管理に関する事務を行うために記録するもの。」を追記

事前

重要な変更

平成29年2月24日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
２．基本情報④記録される項目
全ての記録項目

具体的な記録項目は、「（別添２）特定個人情報 具体的な記録項目は、｢(別添2)特定個人情報
ファイルの記録項目」P21を参照。
ファイルの記録項目｣を参照。

事前

事後で足りるものの任意に事前に提出（重要な変更に当たらない文
言の整備）

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

平成29年2月24日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
３．特定個人情報の入手・使用①入手元 ※

その他の項目に○印及び記載なし

平成29年2月24日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
３．特定個人情報の入手・使用②入手方法

平成29年2月24日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
３．特定個人情報の入手・使用③入手の時期・頻度「［ ○ ］その他（｢医療保険者又は広域連合｣、｢
高齢者の医療の確保に関する法律第57条第1項に規定する他の法令による給付の支給を行うこととされている者｣、｢共済組合｣）を追記

事前

重要な変更

情報提供ネットワークシステムの項目に○印な 「［ ○ ］情報提供ネットワークシステム
し［ ○ ］その他（住民基本台帳ネットワークシステ
その他の項目に○印及び記載なし
ム）」を追記

事前

重要な変更

事前

事後で足りるものの任意に事前に提出（重要な変更に当たらない文
言の整備）

事前

重要な変更

事前

事後で足りるものの任意に事前に提出（重要な変更に当たらない文
言の整備）

・住民基本台帳情報：年齢到達により・・・並びに ・住民基本台帳情報：年齢到達により・・・ならび
既に被保険者・・・にすでに被保険者・・・。
・住登外登録情報：年齢到達により・・・並びに既 ・住登外登録情報：年齢到達により・・・ならびにに被保険者・・・世帯構成員の住登外登録情
すでに被保険者・・・世帯構成員の住民登外登報・・・。
録情報・・・。

提出時期に係る説明「広域連合は市町村から以下の特定個人情報を入手する。」を項番１とする。

平成29年2月24日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
３．特定個人情報の入手・使用③入手の時期・頻度

平成29年2月24日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
３．特定個人情報の入手・使用④入手に係る妥当性
１．入手する根拠

項番２「地方公共団体情報システム機構からの個人番号の入手 統合専用端末で中間サー「広域連合は市町村から以下の特定個人情報をバーを介して地方公共団体情報システム機構に入手する。」の内容のみを記載
即時照会して入手する。頻度は随時。」及び項
番３「情報提供ネットワークシステムからの特定
個人情報の入手 医療保険者等以外の情報保有機関へ支払基金を介して情報照会を依頼する。頻度は随時。」を追記

・・・構成市町村の窓口業務担当部署から情報
・・・構成市町村の窓口担当部署から情報を・・・
を・・・

変更日

項目

変更前の記載平成29年2月24日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
３．特定個人情報の入手・使用④入手に係る妥当性
１．入手する根拠「○当広域連合が構成市町村の窓口業務担当 「○地方公共団体情報システム機構から個人番
部署から情報を入手する根拠」及び「○構成市 号を入手する根拠 ・住民基本台帳法第30条の町村の窓口業務担当部署が市町村内の他の部 9」及び「○情報提供ネットワークシステムから特署から情報を入手する根拠」の内容について記 定個人情報を入手する根拠 ・番号法第19条7
載号及び同法別表第二項番80、81」を追記

事前

重要な変更

平成29年2月24日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
３．特定個人情報の入手・使用④入手に係る妥当性

項番４「情報提供ネットワークシステムからの特定個人情報入手に係る妥当性及び項番５「地方公共団体情報システム機構から個人番号の入手に係る妥当性」を追記

事前

重要な変更

事前

重要な変更

事前

重要な変更

項番３までを記載

変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明「・高齢者の医療の確保に関する法律法第138条に情報提供に関する規定があり、番号法第14条に個人番号 の提供に関する規定がある。」
を項番１とする。

平成29年2月24日

平成29年2月24日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
３．特定個人情報の入手・使用⑤本人への明示Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
３．特定個人情報の入手・使用⑥使用目的 ※

項番２「被保険者等に対する個人番号を取得するにあたっては、あらかじめ以下の内容を示して・高齢者の医療の確保に関する法律法第138条
いる。 ・資格履歴管理事務において、国保連合に情報提供に関する規定があり、番号法第14条
会から委託を受けた国保中央会に個人番号をに個人番号 の提供に関する規定がある。
提供し、国保中央会が個人番号を管理すること。 ・情報提供ネットワークシステムを通じた情報照会・提供事務において、支払基金が機関別符号を入手、管理すること、及び支払基金が情報提供等記録を生成、管理すること。 ・本人確
認事務において、支払基金に個人番号を提供すること。」を追記「・個人番号を標準システムの識別番号(宛名番・被保険者資格の管理(高齢者の医療の確保に 号、被保険者番号)と紐付けて必要な情報の検関する法律第50条等)、一部負担割合の判定(高 索・参照を行うことに使用する。 ・また、資格認
齢者の医療の確保に関する法律第67条等)や保 定や給付決定等の審査事務に他の情報保有機
険料の賦課(高齢者の医療の確保に関する法律 関の情報が必要なとき、中間サーバーを通じて
第104条等)等の事務を行う上で、被保険者(被 情報提供ネットワークシステムで情報照会を行
保険者資格の取得予定者を含む)とその被保険 い、取得した情報を被保険者枝番と紐付けた標者が属する世帯構成員の所得等の情報を管理 準システムの識別番号(宛名番号、被保険者番する必要があるため。
号)で当該被保険者の申請情報と照合・確認す
ることに使用する。」を追記

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

項番４「情報提供ネットワークシステムからの特定個人情報入手 ・個人番号を標準システムの識別番号(宛名番号、被保険者番号)と紐付けて必要な情報の検索・参照を行うことに使用する。
・また、資格認定や給付決定等の審査事務に他の情報保有機関の情報が必要なとき、中間サーバーを通じて情報提供ネットワークシステムで情報照会を行い、取得した情報を被保険者枝番と紐付けた標準システムの識別番号(宛名番号、被保険者番号)で当該被保険者の申請情報と照合・確認することに使用する。」を追記

事前

重要な変更

事前

事後で足りるものの任意に事前に提出（重要な変更に当たらない文
言の整備）

事前

重要な変更

事前

重要な変更

事前

事後で足りるものの任意に事前に提出（重要な変更に当たらない文
言の整備）

平成29年2月24日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
３．特定個人情報の入手・使用⑧使用方法 ※

平成29年2月24日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
３．特定個人情報の入手・使用⑧使用方法 ※
情報の突合 ※

・・・申請等を受付ける場面において、・・・

平成29年2月24日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
３．特定個人情報の入手・使用⑧使用方法 ※
情報の突合 ※

・被保険者からの申請等を受付ける場面において、申請書に記載された情報と広域連合で管理「・資格認定や給付決定の審査事務で必要な情する被保険者資格等の情報を突合することによ
報を、中間サーバーを通じて情報提供ネットワー
り、個人番号を用いて個人と業務データの正確
クシステムで他の情報保有機関に情報照会をな紐付けを個人番号で行う。
行い、取得した情報は、被保険者枝番と紐付け
・同一広域連合内である市町村から他の市町村
た標準システムの識別番号(宛名番号、被保険に転居した場合に、転居先の市町村から入手し者番号)で該当被保険者の申請情報と突合すた住民基本台帳等の情報と広域連合で管理する。」を追記る被保険者資格等の情報を突合することにより、個人番号を用いて同一人の名寄せを行う。

平成29年2月24日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
４．特定個人情報ファイルの取 （３）件扱いの委託
委託の有無 ※

平成29年2月24日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
療養の給付に要する費用並びに入院時食事療 療養の給付に要する費用ならびに入院時食事
４．特定個人情報ファイルの取養費、・・・
療養費、
扱いの委託
委託事項１

項番３までを記載

・・・申請等を受け付ける場面において、・・・（６）件

提出時期に係る説明

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

事前

事後で足りるものの任意に事前に提出（重要な変更に当たらない文
言の整備）

事前

事後で足りるものの任意に事前に提出（重要な変更に当たらない文
言の整備）

平成29年2月24日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
４．特定個人情報ファイルの取 ・・・療養の給付に要する費用並びに入院時食扱いの委託
事療養費、・・・
委託事項１
①委託内容

・・・療養の給付に要する費用ならびに入院時食事療養費、・・・

平成29年2月24日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託・・・特定個人情報ファイルに含まれる全ての者
委託事項１の情報・・・②取扱いを委託する特定個人
情報ファイルの範囲
その妥当性

・・・特定個人情報ファイルに含まれるすべての者の情報・・・

平成29年2月24日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
４．特定個人情報ファイルの取・・・情報公開条例に基づく公文書の開示請・・・情報公開条例により公文書の開示請求・・・
扱いの委託
求・・・
委託事項３
⑤委託先名の確認方法

事前

事後で足りるものの任意に事前に提出（重要な変更に当たらない文
言の整備）

平成29年2月24日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
４．特定個人情報ファイルの取 記載なし
扱いの委託
委託事項４及び①～⑨

事前

重要な変更

事前

重要な変更

事前

重要な変更

平成29年2月24日

平成29年2月24日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
４．特定個人情報ファイルの取 記載なし
扱いの委託
委託事項５及び①～⑨
Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
４．特定個人情報ファイルの取 記載なし
扱いの委託
委託事項６及び①～⑨

委託事項４ 中間サーバーにおける資格履歴管
理事務
全文追記

委託事項５ 中間サーバーにおける情報提供
ネットワークシステムを通じた情報照会・提供事
務
全文追記

委託事項６ 中間サーバーにおける本人確認事
務
全文追記

変更日

項目

平成29年2月24日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
５．特定個人情報の提供・移転（委託に伴うものを除く。）
提供・移転の有無

平成29年2月24日

平成29年2月24日

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明［ ］提供を行っている （ ）件［○］提供を行っている （１６）件

事前

重要な変更

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
５．特定個人情報の提供・移転（委託に伴うものを除く。）
提供先１及び①～⑦

記載なし

提供先１ 番号法第19条第7号 別表第二に定める各情報照会者(別紙１｢特定個人情報の提供先一覧｣を参照)

事前

重要な変更

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
５．特定個人情報の提供・移転（委託に伴うものを除く。）
移転先１①法令上の根拠③移転する情報①法令上の根拠・・・内部利用に当たるとされているが・・・③移転する情報
保険料算定結果の情報及び賦課計算の元とな
る情報等

事前

事後で足りるものの任意に事前に提出（重要な変更に当たらない文
言の整備）

全文追記

①法令上の根拠・・・内部利用に該当するとされているが・・・③移転する情報
保険料算定結果の情報及び賦課計算の基とな
る情報等

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

平成29年2月24日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
６．特定個人情報の保管・消去①保管場所 ※

＜標準システムにおける措置＞
後期高齢者医療関連情報ファイルは磁気ディス
後期高齢者医療関連情報ファイルは磁気ディス クで原本管理しており、以下に示すサーバー内
クで原本管理しており、以下に示すサーバー内 にデータ保管している。
にデータ
・広域連合の標準システムのサーバーは、当広保管している。
域連合事務所内のサーバー室に設置しており、・広域連合の標準システムのサーバーは、当広 広域連合職員及び入室許可願書により入退室
域連合事務所内のサーバー室に設置しており、 管理者から事前に許可された者のみが入退室
広域連合職員及び入室許可願書により入退室 をすることができる。また、生体認証装置に登録管理者から事前に許可された者のみが入退室 されている職員にあっては同装置を、その他のをすることができる。また、指静脈認証装置に登 者にあっては、管理簿への記載により入退室の録されている職員にあっては同装置を、その他 管理をしている。
の者にあっては、管理簿への記載により入退室 ・サーバーの操作は、サーバー室への入退室との管理をしている。
サーバー管理端末の操作に関する権限付与
・サーバーの操作は、サーバー室への入退室と は、当広域連合の電算処理システムの運営にサーバー管理端末の操作に関する権限付与
関する基準及び当広域連合関連施設入退室管は、当後期高齢者医療広域連合の電算処理シ 理要綱の規定に基づき、情報管理者（事務局次ステムの運営に関する基準及び当広域連合関 長）及び情報利用統括責任者（業務課長）が職
連施設入退室管理要綱の規定に基づき、情報 員等に対して実施する。
管理者（事務局次長）及び情報利用統括責任者 ・(不正アクセス行為の禁止等に関する法律にい（業務課長）が職員等に対して実施する。
う)アクセス制御機能としては、ユーザＩＤによる・(不正アクセス行為の禁止等に関する法律にい ユーザの識別、パスワードによる認証、認証したう)アクセス制御機能としては、ユーザＩＤによる ユーザに対する認可の各機能によって、そのユーザの識別、パスワードによる認証、認証した ユーザがサーバー及びシステムで操作できる事
ユーザに対る認可の各機能によって、そのユー 項を制限し、認証(ログイン)、認可 (処理権限のザがサーバー及びシステムで操作できる事項を 付与)、監査 (ログ運用) を行っている。
制限し、認証(ログイン)、認可 (処理権限の付＜中間サーバーにおける措置＞
与)、監査 (ログ運用) をっている。
・中間サーバーは、取りまとめ機関のデータセン
ターに設置しており、許可された者のみが入退室できる管理対象区域に設置する。

事前

重要な変更

平成29年2月24日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
６．特定個人情報の保管・消
去
①保管期間
期間

［定められていない］

事前

重要な変更

［２０年以上］

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明＜標準システムにおける保管期間＞
高齢者の医療の確保に関する法律により平成
26年度までに賦課された保険料に関しては期間の制限なく保険料賦課額を減額更正できるとされているため、事務に必要な期間、保管することとしている。

平成29年2月24日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
６．特定個人情報の保管・消
去
①保管期間
その妥当性

＜中間サーバーにおける保管期間＞
高齢者の医療の確保に関する法律により平成・中間サーバー内の委託区画ファイル及び副本
26年度までに賦課された保険料に関しては期間
区画ファイルに保存される情報については、被の制限なく保険料賦課額を減額更正できるとさ保険者が当広域連合で資格を喪失した時点かれているため恒久的に保管する必要がある。
ら、照会条件として指定される範囲及び情報連
携で副本を提供する可能性のある年(最長5年間)まで保管する。
・情報提供等記録項目については、7年間保管する。
・本人確認項目については、個人番号を利用するために一時的に格納されるものであるためその保管期間は1年を超えることはない。

事前

重要な変更

事前

重要な変更

事前

重要な変更

事前

事後で足りるものの任意に事前に提出（重要な変更に当たらない文
言の整備）＜標準システムにおける措置＞
事務に必要な期間が経過した時点で消去する。
平成29年2月24日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
６．特定個人情報の保管・消去③消去方法

平成29年2月24日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要（別添２）特定個人情報ファイ
ル記録項目

平成29年2月24日

Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク対策※（７．リスク１⑨を除く。）※1：ここでいう・・・とは、既に個人番号が・・・以 ※1：ここでいう・・・とは、すでに個人番号が・・・
２．特定個人情報の入手（情前と違う個人番号を・・・。
以前と異なる個人番号を・・・。
報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）※2：確認リストとは、既に個人番号が・・・以前と ※2：確認リストとは、すでに個人番号が・・・以前
リスク１：目的外の入手が行わ違う個人番号を・・・。
と異なる個人番号を・・・。
れるリスク
対象者以外の情報の入手を防止するための措置の内容

消去しない。

＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用における措置＞
・保管期間経過後は、中間サーバーから適切に廃棄等を行う。
・使用済みの電子記録媒体を廃棄する場合には、シュレッダーで粉砕する。
被保険者枝番のリンク情報を追記

宛名番号、被保険者番号のリンク情報を記載

情報連携関連項目、情報連携関連情報、情報提供等記録項目、本人確認項目、注釈（※印）
を追記

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

平成29年2月24日「【地方公共団体情報システム機構から支払基金経由で機構保存本人確認情報を入手する場
合の措置】
Ⅲ 特定個人情報ファイルの＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用取扱いプロセスにおけるリスク
における措置＞
対策※（７．リスク１⑨を除く。）
・あいまい検索により複数の対象者の結果が得
２．特定個人情報の入手（情られた場合、不要な検索結果については速やか
報提供ネットワークシステムを 【市町村(本人)から個人番号を入手する場合のに削除する。
通じた入手を除く。）
措置】について記載
・当広域連合の照会要求に該当した機構保存本
リスク１：目的外の入手が行わ
人確認情報のみ入手するため、対象者以外のれるリスク
情報入手が行われることはない。
対象者以外の情報の入手を＜中間サーバーにおける措置＞
防止するための措置の内容
・当広域連合以外の照会要求が参照できないよ
う、中間サーバーが照会要求や結果送信を制御している。」を追記

事前

重要な変更

平成29年2月24日

Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク対策※（７．リスク１⑨を除く。）
２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを【市町村(本人)から個人番号を入手する場合の通じた入手を除く。）
措置】について記載
リスク１：目的外の入手が行われるリスク
必要な情報以外を入手することを防止するための措置の内
容「【地方公共団体情報システム機構から支払基金経由で機構保存本人確認情報を入手する場
合の措置】＜中間サーバーにおける措置＞
・統合専用端末における支払基金との通信は、
厚生労働省が定めたインタフェース仕様に沿って行われることにより、必要以外の機構保存本
人確認情報の入手を防止している。」を追記

事前

重要な変更

平成29年2月24日

Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク対策※（７．リスク１⑨を除く。）
２．特定個人情報の入手（情【市町村(本人)から個人番号を入手する場合の報提供ネットワークシステムを措置】について記載通じた入手を除く。）
リスク２：不適切な方法で入手が行われるリスク
リスクに対する措置の内容「【地方公共団体情報システム機構から支払基金経由で機構保存本人確認情報を入手する場
合の措置】＜中間サーバーにおける措置＞
・個人番号の入手は統合専用端末を経由した方法でのみ行われるため、不適切な方法で入手が行われることはない。」を追記

事前

重要な変更

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

平成29年2月24日【市町村(本人)から個人番号を入手する場合の措置】 ・広域連合の標準システムは市町村の窓口端末とのみ接続され、接続には専用線を用いる。 ・広域連合の標準システムと市町村の窓口端末との通信には、認証・通信内容の暗号化を実施している。
・広域連合の標準システムは市町村の窓口端・広域連合の標準システムのサーバー及び端末
末とのみ接続され、接続には専用線を用いる。
が接続するローカルエリアネットワーク及び市町・広域連合の標準システムと市町村の窓口端末
村の窓口端末との専用ネットワークは、ウィルスとの通信には、認証・通信内容の暗号化を実施
対策ソフトウェア、ファイアウォール等によってセしている。
キュアなシステム稼働環境を確保することによⅢ 特定個人情報ファイルの ・広域連合の標準システムのサーバー及び端末
り、不適切な方法によってデータが漏えい・紛失
取扱いプロセスにおけるリスク が接続するローカルエリアネットワーク及び市町することのリスクを軽減している。 ・ウィルス対対策※（７．リスク１⑨を除く。） 村の窓口端末との専用ネットワークは、ウィルス
策ソフトウェアは自動でアップデートを行うことと２．特定個人情報の入手（情 対策ソフト、ファイアウォール等によってセキュアしており、接続拠点の追加、削除等を含め、ファ報提供ネットワークシステムを なシステム稼働環境を確保することにより、不適イアウォール等の設定変更が必要となった際は通じた入手を除く。）
切な方法によってデータが漏えい・紛失すること迅速に実施する。 ・広域連合の標準システム
リスク４：入手の際に特定個人 のリスクを軽減している。
には、事務に関係のないアプリケーションはイン情報が漏えい・紛失するリスク ・ウィルス対策ソフトは自動でアップデートを行う
ストールしない。 ・当広域連合における個人情
リスクに対する措置の内容こととしており、接続拠点の追加、削除等を含
報保護条例第43条に、情報漏えいに関する罰
め、ファイアウォール等の設定変更が必要となっ則を設けており、情報の漏えい・紛失を規制してた際は迅速に実施する。
いる。
・当広域連合における個人情報保護条例第43【地方公共団体情報システム機構から支払基金
条に、情報漏えいに関する罰則を設けており、経由で機構保存本人確認情報を入手する場合
情報の漏えい・紛失を規制している。
の措置】＜中間サーバーにおける措置＞ ・中間サーバーと当広域連合の通信は、VPN等の技術を用いた専用線、IP-VPNによる閉域サービ
ス、IPSecによる暗号化された通信経路を使用することで、データ転送時の通信内容秘匿、盗聴防止の対応をしている。

事前

重要な変更

平成29年2月24日「＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用における措置＞
・中間サーバーを利用する職員等を限定し、取り扱うことができる事務の範囲及び個人番号取り扱い権限(アクセス権限)の有無を決定して、ユーザＩＤを管理簿に記載、管理する。
・共用のユーザＩＤの使用を禁止する。
・パスワードに設けられた有効期間に沿って、定期的に変更を行う。
・退職や異動でシステム利用者でなくなった者のユーザＩＤは利用できないよう登録を抹消する。
＜中間サーバーにおける措置＞
・統合専用端末を利用したシステム操作や特定
個人情報等へのアクセスを行う前にログイン操作を行い、統合専用端末の操作者を認証するよう中間サーバーで制御している。」を追記

事前

重要な変更

Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク対策※（７．リスク１⑨を除く。）
３．特定個人情報の使用
リスク２：権限のない者（元職＜標準システムにおける措置＞について記載
員、アクセス権限のない職員
等）によって不正に使用されるリスク
ユーザー認証の管理
具体的な管理方法

変更日

平成29年2月24日

項目変更前の記載Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク対策※（７．リスク１⑨を除く。）
３．特定個人情報の使用
リスク２：権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員 ＜標準システムにおける措置＞について記載
等）によって不正に使用されるリスク
アクセス権限の発効・失効の管理
具体的な管理方法

変更後の記載提出時期「＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用における措置＞アクセス権限は、報利用統括責任者(※3)が各職員等の担当事務分野とアクセ
ス権限を決定し、標準システムにおけるユーザ
認証の管理やアクセス権限の発効・失効と同様に管理する。(1)発効管理 ・採用や異動などで中間サーバーを利用する事務を担当する職員
等には、担当となる日から有効なアクセス権限
を、管理者の指示により登録し、管理簿に記載する。(2)失効管理 ・異動や退職などで担当から外れる職員等には、異動日や退職日をもって現在のアクセス権限が失効するよう、情報利用統括責任者の指示により登録を変更し、管理簿に記載する。 ＜中間サーバーにおける措置＞
当広域連合の情報利用統括責任者が統合専用
端末において以下の管理を行う。 ・IDは、ID付与権限をもった情報利用統括責任者用IDと一般的なユーザIDがある。 ・支払基金が各医療保険者等の情報利用統括責任者用IDに対して一
般的なIDの付与権限を与えることにより、各医療保険者等において情報利用統括責任者が職員に対して一般的なユーザIDを付与することが可能となる。 ・指定日から職員IDを有効にしたり、指定日から職員IDを無効とするよう中間サー
バー側で制御している。 ・パスワードを定期的に更新するよう中間サーバー側で制御している。 ・パスワードの最長有効期限を定めている。 ※3:｢医療保険者向け中間サーバーとの接続運用に係る運用管理規程(医療保険者向け)｣には、｢情報システム責任者｣とされているが、当広域連合の電算処理システムの運営に関する基準では｢情報利用統括責任者｣が行うこととしている。」を追記

事前提出時期に係る説明

重要な変更

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

平成29年2月24日

Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク対策※（７．リスク１⑨を除く。）
３．特定個人情報の使用
リスク２：権限のない者（元職＜標準システムにおける措置＞について記載
員、アクセス権限のない職員
等）によって不正に使用されるリスク
アクセス権限の管理
具体的な管理方法「＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用における措置＞
・ユーザＩＤ、アクセス権限の登録や変更は、情報利用統括責任者以外は行えないものとする。
・情報利用統括責任者は、ユーザＩＤやアクセス権限の登録や変更を行う都度、管理者の確認を得て管理簿に記載し保管する。
・情報利用統括責任者は随時、不要なユーザＩＤの残存や不必要なアクセス権限の付与など管
理簿の点検・見直しを行う。
・パスワードに設けられた有効期間に沿って、定期的に変更を行う。
＜中間サーバーにおける措置＞
・該当する当広域連合の職員等に許可された業
務メニューのみ表示するよう中間サーバーで制御している。」を追記

事前

重要な変更

平成29年2月24日

Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク対策※（７．リスク１⑨を除く。）
３．特定個人情報の使用
リスク２：権限のない者（元職＜標準システムにおける措置＞について記載
員、アクセス権限のない職員
等）によって不正に使用されるリスク
特定個人情報の使用の記録
具体的な方法「＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用における措置＞
・中間サーバーの使用について、情報利用統括
責任者は、定期的に又はセキュリティ上の問題が発生した際に操作ログを確認し、不正な運用が行われていないかを点検する。
＜中間サーバーにおける措置＞
・特定個人情報ファイルを扱う統合専用端末の操作履歴(操作ログ)を中間サーバーで記録している。」を追記

事前

重要な変更

変更日

平成29年2月24日

平成29年2月24日

項目変更前の記載変更後の記載＜標準システムにおける措置＞
・広域連合の標準システムへのログイン時の認証において、個人番号利用事務の操作権限が付与されていない職員等がログインした場合には、個人番号の表示、検索、更新ができない機・広域連合の標準システムへのログイン時の認 能を設けている。
証において、個人番号利用事務の操作権限が ・また、個人番号利用事務の操作権限が付与さ付与されていない職員等がログインした場合に れていない職員等がログインした場合には、個は、個人番号の表示、検索、更新ができない機 人番号を電子記録媒体等へ書込むこと等もでき能を設けている。
ない。
・広域連合の標準システムへのログイン時の認 ・広域連合の標準システムへのログイン時の認Ⅲ 特定個人情報ファイルの 証の他に、ログインを実施した職員等・時刻・操 証の他に、ログインを実施した職員等・時刻・操取扱いプロセスにおけるリスク 作内容を記録している。
作内容を記録している。
対策※（７．リスク１⑨を除く。） ・情報利用統括責任者は定期的に、記録の内容 ・情報利用統括責任者は定期的に、記録の内容
３．特定個人情報の使用を確認し、不正な運用が行われていないかを点 を確認し、不正な運用が行われていないかを点
リスク３：従業者が事務外で使 検する。
検する。
用するリスク・職員等向けに、情報セキュリティ教育を実施し ・職員等向けに、情報セキュリティ教育を実施しリスクに対する措置の内容
情報セキュリティ対策の重要性及び意識向上を 情報セキュリティ対策の重要性及び意識向上を行うとともに、情報システム運用教育を実施し情 行うとともに、情報システム運用教育を実施し情報システムの適正な運用を行うことの啓発に努 報システムの適正な運用を行うことの啓発に努
めている。
めている。
・当広域連合における個人情報保護条例第43 ・当広域連合における個人情報保護条例第43条に、情報漏えいに関する罰則を設けており、 条に、情報漏えいに関する罰則を設けており、情報の漏えい・紛失を規制している。
情報の漏えい・紛失を規制している。
＜中間サーバーにおける措置＞
・統合専用端末を利用した情報照会依頼時等において、当広域連合の職員に許可された事務／
事務手続のみ取り扱うことができるよう中間サー
バーで制御している。
「＜標準システムにおける措置＞
・また、個人番号利用事務の操作権限が付与されていない職員等がログインした場合には、個
人番号を電子記録媒体等へ書込むこと等もできない。
・ファイルのバックアップ及び統合専用端末とのⅢ 特定個人情報ファイルの情報授受については、操作権限によるアクセス
取扱いプロセスにおけるリスク
制御以外に、操作を行う広域連合の標準システ
対策※（７．リスク１⑨を除く。）
ムを限定して運用することとし、それ以外の広域
３．特定個人情報の使用＜標準システムにおける措置＞について記載
連合の標準システムにおいては、特定個人情報
リスク４：特定個人情報ファイファイルについて端末への保存や電子記録媒体
ルが不正に複製されるリスク
及びフラッシュメモリへの書き込みを行わない運リスクに対する措置の内容用を行う。
・バックアップファイルは暗号化し、保管庫に施錠保管する。
・電子記録媒体は媒体管理簿に記載し、保管庫に施錠保管する。」を追記

提出時期

提出時期に係る説明

事前

重要な変更

事前

重要な変更

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

平成29年2月24日

Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク対策※（７．リスク１⑨を除く。）
３．特定個人情報の使用＜標準システムにおける措置＞について記載
リスク４：特定個人情報ファイルが不正に複製されるリスク
リスクに対する措置の内容「＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用における措置＞ 委託区画ファイル、副本区画
ファイル及び本人確認ファイルについては、以下の措置を講じる。 ・中間サーバーを利用して複製等のファイル操作が可能な職員等を最小限に限定する。 ・電子記録媒体やフラッシュメモリへの複製を行う場合、不必要な複製を制限するため事前に情報利用統括責任者の承認を得る。
・被保険者の登録情報を確認する以外にファイルを複製しないよう、職員等に対し周知徹底する。 ・定期的に操作ログをチェックし、データ抽出等の不正な持ち出しが行われていないか監視する。 ＜中間サーバーにおける措置＞ ・情報提供等記録ファイルについては、統合専用端末を利用して当広域連合の職員が情報提供等
記録をファイル出力(ダウンロード)(※2)する際は、情報提供等記録ファイルから機関別符号等を除いた範囲の項目にしかアクセスできず、当該アクセス可能な項目のみしか複製できないよ
う制限している。 ・委託区画ファイル及び副本
区画ファイルについては、統合専用端末を利用して当広域連合の職員がファイル出力(ダウンロード)(※2)する際に特定の項目にしかアクセスできず、当該アクセス可能な項目のみしか複製できないよう制限している。 ※2：統合専用端末にファイル出力(ダウンロード)する機能は、住民基本台帳ネットワークシステム及び情報提供
ネットワークシステムから取得した特定個人情報を標準システムに取り込むために必要となる。」を追記事前

重要な変更

平成29年2月24日

Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク対策※（７．リスク１⑨を除く。）※1：ここでいうGUIによる・・・データを抽出に当
３．特定個人情報の使用
たっての抽出条件等を・・・。
リスク４：特定個人情報ファイルが不正に複製されるリスク
リスクに対する措置の内容※1：ここでいうGUIによる・・・データを抽出にあたっての抽出条件等を・・・。

事前

事後で足りるものの任意に事前に提出（重要な変更に当たらない文
言の整備）

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

平成29年2月24日「＜取りまとめ機関で行う委託業務における措置＞
Ⅲ 特定個人情報ファイルの・取りまとめ機関の職員に許可された業務メ
取扱いプロセスにおけるリスク
ニューのみ表示するよう中間サーバーで制御し対策※（７．リスク１⑨を除く。）ている。
４．特定個人情報ファイルの取 ＜当広域連合で行う業務における措置＞につい ・運用管理要領等にアクセス権限と事務の対応
り扱いの委託て記載表を規定し、職員と臨時職員、取りまとめ機関と
特定個人情報ファイルの閲覧委託事業者の所属の別等により、実施できる事
者・更新者の制限
務の範囲を限定している。また、対応表は随時
具体的な制限方法
見直しを行う。
・パスワードの最長有効期間を定め、定期的に更新を実施する。」を追記

事前

重要な変更

平成29年2月24日

Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク「＜取りまとめ機関で行う委託業務における措対策※（７．リスク１⑨を除く。）
置＞
４．特定個人情報ファイルの取 ＜当広域連合で行う業務における措置＞につい ・操作ログを中間サーバーで記録している。
り扱いの委託て記載
・操作ログは、セキュリティ上の問題が発生した
特定個人情報ファイルの取扱際、又は必要なタイミングでチェックを行う。」をいの記録
追記
具体的な方法事前

重要な変更

平成29年2月24日

Ⅲ 特定個人情報ファイルの「＜取りまとめ機関で行う委託業務における措取扱いプロセスにおけるリスク
置＞
対策※（７．リスク１⑨を除く。）
・契約書において当広域連合が保有する個人情
４．特定個人情報ファイルの取報を第三者に漏らしてはならない旨を定めてお＜当広域連合で行う業務における措置＞についり扱いの委託り、委託先から他者への特定個人情報の提供をて記載
特定個人情報の提供ルール
認めていない。
委託先から他者への提供に関・定期的に操作ログをチェックし、データ抽出等するルールの内容及びルールの不正な持ち出しが行われていないか監視す
遵守の確認方法る。」を追記事前

重要な変更

平成29年2月24日

Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク対策※（７．リスク１⑨を除く。） ・・・義務付けし、特定個人情報の取扱いに関し
４．特定個人情報ファイルの取 て・・・
り扱いの委託特定個人情報の提供ルール ・・・委託先間の特定個人情報のやりとりに関し
委託先と委託先間の提供に関 ては、・・・するルールの内容及びルール遵守の確認方法

事前

事後で足りるものの任意に事前に提出（重要な変更に当たらない文
言の整備）

・・・義務付けし、特定個人情報の取り扱いに関して・・・・・・委託先間の特定個人情報のやり取りに関しては、・・・

変更日

項目変更前の記載変更後の記載平成29年2月24日

Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク「＜取りまとめ機関で行う委託業務における措対策※（７．リスク１⑨を除く。）
置＞
４．特定個人情報ファイルの取・提供情報は、業務委託完了時にすべて返却又＜当広域連合で行う業務における措置＞についり扱いの委託は消去する。
て記載
特定個人情報の提供ルール
・定期的に操作ログをチェックし、データ抽出等
委託先と委託先間の提供に関の不正な持ち出しが行われていないか監視すするルールの内容及びルールる。」を追記遵守の確認方法

提出時期

提出時期に係る説明

事前

重要な変更

平成29年2月24日

Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク対策※（７．リスク１⑨を除く。）
４．特定個人情報ファイルの取 ・・・方法によって確実に消去、もしくは処分する ・・・方法によって確実に消去、または処分するこり扱いの委託ことを・・・とを・・・
特定個人情報の消去ルール
ルールの内容及びルール遵守の確認方法事前

事後で足りるものの任意に事前に提出（重要な変更に当たらない文
言の整備）

平成29年2月24日

Ⅲ 特定個人情報ファイルの「＜取りまとめ機関で行う委託業務における措取扱いプロセスにおけるリスク
置＞
対策※（７．リスク１⑨を除く。）
・情報提供等記録については、番号法第23条第４．特定個人情報ファイルの取 ＜当広域連合で行う業務における措置＞につい3項に基づく施行令第29条の規定において、保り扱いの委託て記載
存期間は7年間とされており、保存期間経過後
特定個人情報の消去ルール
は、当広域連合が適切に廃棄等を行う。」を追
ルールの内容及びルール遵記
守の確認方法

事前

重要な変更

変更日

平成29年2月24日

項目変更前の記載変更後の記載・秘密保持義務。
・事業所内からの特定個人情報の持出しの禁止。
・特定個人情報ファイル取り扱い場所の限定と明確化。
・特定個人情報の目的外利用の禁止、複写・複・秘密保持義務製の禁止。
・事業所内からの特定個人情報の持出しの禁止 ・再委託の禁止(再委託するケースでは、その条Ⅲ 特定個人情報ファイルの・特定個人情報の目的外利用の禁止
件)。
取扱いプロセスにおけるリスク
・漏えい事案等が発生した場合の再委託先の責 ・漏えい、滅失、棄損、改ざん等の防止策の義務対策※（７．リスク１⑨を除く。）
任の明確化
付け。
４．特定個人情報ファイルの取・委託契約終了後の特定個人情報の返却又は ・漏えい事案等が発生した場合の委託元への速り扱いの委託廃棄やかな報告と委託先の責任。
委託契約書中の特定個人情・従業者に対する監督・教育・委託契約終了後の特定個人情報の返却又は報ファイルの取扱いに関する・契約内容の遵守状況について報告を求める規 消去。
規定
定等を定めるとともに委託先が当広域連合と同 ・特定個人情報を取り扱う従業者の限定と明確
規定の内容
等の安全管理措置を講じていることを確認す化。
る。
・従業者に対する監督・教育。
・委託先への監査、立入調査。
・データや書類の配送、授受、保管・管理方法。
・契約内容の遵守状況について報告の義務付
け等を定めるとともに委託先が当広域連合と同等の安全管理措置を講じていることを確認する。

提出時期

事前

提出時期に係る説明

重要な変更

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載平成29年2月24日

原則として再委託は行わないこととするが、再委託を行う場合は、再委託契約に次の事項を盛り込むこととする。
・秘密保持義務。
・事業所内からの特定個人情報の持出しの禁止。
・特定個人情報ファイル取り扱い場所の限定と原則として再委託は行わないこととするが、再委明確化。
託を行う場合は、再委託契約に次の事項を盛り
・特定個人情報の目的外利用の禁止、複写・複込むこととする。
Ⅲ 特定個人情報ファイルの製の禁止。
・秘密保持義務取扱いプロセスにおけるリスク
・再委託の禁止(再委託するケースでは、その条・事業所内からの特定個人情報の持出しの禁止
対策※（７．リスク１⑨を除く。）
件)。
・特定個人情報の目的外利用の禁止
４．特定個人情報ファイルの取・漏えい、滅失、棄損、改ざん等の防止策の義務・漏えい事案等が発生した場合の再委託先の責
り扱いの委託付け。
任の明確化
再委託先における特定個人情・漏えい事案等が発生した場合の委託元への速・再委託契約終了後の特定個人情報の返却又報ファイルの適切な取り扱い
やかな報告と委託先の責任。
は廃棄の確保
・委託契約終了後の特定個人情報の返却又は・従業者に対する監督・教育
具体的な内容消去。
・契約内容の遵守状況について報告を求める規・特定個人情報を取り扱う従業者の限定と明確定等また再委託先が当広域連合と同等の化。
安全管理措置を講じていることを確認する。
・従業者に対する監督・教育。
・委託先への監査、立入調査。
・データや書類の配送、授受、保管・管理方法。
・契約内容の遵守状況について報告の義務付
け 等。
また再委託先が当広域連合と同等の安全管理措置を講じていることを確認する。

平成29年2月24日

Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク対策※（７．リスク１⑨を除く。）
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワー
クシステムを通じた提供を除・・・同一部署内での内部利用の取扱いとすると ・・・同一部署内での内部利用の取り扱いとする
く。）
されている。
とされている。
リスク１：不正な提供・移転が行われるリスク
特定個人情報の提供・移転に関するルール
ルールの内容及びルール遵守の確認方法提出時期

提出時期に係る説明

事前

重要な変更

事前

事後で足りるものの任意に事前に提出（重要な変更に当たらない文
言の整備）

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

平成29年2月24日

・広域連合の標準システムからのデータ配信
・広域連合の標準システムからのデータ配信
は、市町村の窓口端末以外には行えない仕組
は、市町村の窓口端末以外には行えない仕組みとなっており、配信処理が可能な職員等につみとなっており、配信処理が可能な職員等については、広域連合の標準システムへのログイン
いては、広域連合の標準システムへのログイン
IDによる認可により事務取扱担当者に限定してIDによる認可により事務取扱担当者に限定している。
いる。
・広域連合の標準システムへのログインを実施
Ⅲ 特定個人情報ファイルの ・広域連合の標準システムへのログインを実施した職員等・時刻・操作内容及びデータ配信され取扱いプロセスにおけるリスク した職員等・時刻・操作内容及びデータ配信されたデータが広域連合の標準システムに記録され対策※（７．リスク１⑨を除く。） たデータが広域連合の標準システムに記録されるため、情報利用統括責任者が広域連合の標５．特定個人情報の提供・移 るため、情報利用統括責任者が広域連合の標
準システムの記録を調査することで、操作者個転（委託や情報提供ネットワー 準システムの記録を調査することで、操作者個人を特定する。
クシステムを通じた提供を除 人を特定する。
・広域連合の標準システムのサーバー及び端末
く。）
・広域連合の標準システムのサーバー及び端末が接続するローカルエリアネットワーク及び市町
リスク２：不適切な方法で提が接続するローカルエリアネットワーク及び市町村に設置する窓口端末との専用ネットワーク
供・移転が行われるリスク
村に設置する窓口端末との専用ネットワーク
は、ウィルス対策ソフトウェア、ファイアウォール
リスクに対する措置の内容
は、ウィルス対策ソフト、ファイアウォール等に等によってセキュアなシステム稼働環境を確保
よってセキュアなシステム稼働環境を確保して
している。
いる。
・広域連合の標準システムには、事務に関係の・データ配信先の市町村は、高齢者の医療の確ないアプリケーションはインストールしない。
保に関する法律第107条及び第108条（法令上・データ配信先の市町村は、高齢者の医療の確の根拠）に基づき、保険料徴収等を行うために保に関する法律第107条及び第108条(法令上のデータを取り扱うため、データの使途は明確であ根拠)に基づき、保険料徴収等を行うためにデーる。
タを取り扱うため、データの使途は明確である。

事前

重要な変更

平成29年2月24日

・広域連合の標準システムからのデータ配信
Ⅲ 特定個人情報ファイルの ・広域連合の標準システムからのデータ配信
は、市町村の窓口端末以外には行えない仕組
取扱いプロセスにおけるリスク は、市町村の窓口端末以外には行えない仕組 みとなっている。
対策※（７．リスク１⑨を除く。） みとなっている。
・配信データと配信先については、必ず二人以
５．特定個人情報の提供・移 ・配信データと配信先については、必ず二人以 上の担当者によって、広域連合の標準システム
転（委託や情報提供ネットワー 上の担当者によって、広域連合の標準システム への入力(実行指示)内容の確認を行う。
クシステムを通じた提供を除 への入力(実行指示)内容の確認を行う。
・広域連合の標準システムのサーバー及び端末
く。）
・広域連合の標準システムのサーバー及び端末 が接続するローカルエリアネットワーク及び市町
リスク３：誤った情報を提供・移 が接続するローカルエリアネットワーク及び市町 村に設置する窓口端末との専用ネットワーク
転してしまうリスク、誤った相 村に設置する窓口端末との専用ネットワーク
は、ウィルス対策ソフトウェア、ファイアウォール
手に提供・移転してしまうリス は、ウィルス対策ソフト、ファイアウォール等に等によってセキュアなシステム稼働環境を確保
ク
よってセキュアなシステム稼働環境を確保して している。
リスクに対する措置の内容いる。
・広域連合の標準システムには、事務に関係のないアプリケーションはインストールしない。

事前

重要な変更

変更日

項目

変更前の記載平成29年2月24日

Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク対策※（７．リスク１⑨を除く。） 記載なし
６．情報提供ネットワークシス
テムとの接続平成29年2月24日

Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク対策※（７．リスク１⑨を除く。） ・サーバーは、サーバー室内に設置し、指静脈７．特定個人情報の保管・消 認証装置を用いた入退室管理を実施しており、去入退室をした個人を特定する。
リスク１：特定個人情報の漏え ・サーバー機器等にかかる電源については、予
い・滅失・毀損リスク
備電源を備えている。
⑤物理的対策具体的な対策の内容

平成29年2月24日

変更後の記載全文追記＜標準システムサーバー等における措置＞
・サーバーは、サーバー室内に設置し、生体認証装置を用いた入退出管理を実施しており、入退室をした個人を特定する。
・サーバー機器等にかかる電源については、予備電源を備えている。

提出時期

提出時期に係る説明

事前

重要な変更

事前

重要な変更

事前

重要な変更

＜中間サーバーにおける措置＞
・中間サーバーを取りまとめ機関のデータセン
ターに設置し、設置場所への入退室記録管理、
監視カメラによる監視及び施錠管理をすることでリスクを回避する。

＜標準システムにおける措置＞
・広域連合の標準システムのサーバー及び端末
・広域連合の標準システムのサーバ及び端末に は、インターネットに接続できないように分離すは、ウィルス対策ソフトを導入し、ウィルスパター る。
ンファイルは適時更新する。
・広域連合の標準システムのサーバー及び端末
Ⅲ 特定個人情報ファイルの・広域連合の標準システムのウィルス管理マには、ウィルス対策ソフトウェアを導入し、ウィル
取扱いプロセスにおけるリスク
ネージャ(※1)を用いて、ウィルスパターンファイ スパターンファイルは適時更新する。
対策※（７．リスク１⑨を除く。）
ルの適用が漏れている機器を把握し、情報シス ・広域連合の標準システムのウィルス管理マ
７．特定個人情報の保管・消テム管理者等が迅速に適用を行う。
ネージャ(※1)を用いて、ウィルスパターンファイ
去・不正アクセス防止策として、ファイアウォールを ルの適用が漏れている機器を把握し、情報利用
リスク１：特定個人情報の漏え
導入している。
統括責任者等が迅速に適用を行う。
い・滅失・毀損リスク・オペレーティングシステム等にはパッチの適用 ・不正アクセス防止策として、ファイアウォールを⑥技術的対策を随時実施している。
導入している。
具体的な対策の内容※1：ウィルス管理マネージャとは、広域連合の ・オペレーティングシステム等にはパッチの適用
標準システムの各サーバー、各端末のウィルス を随時実施している。
対策状況を集中管理する機能。
※1：ウィルス管理マネージャとは、広域連合の標準システムの各サーバー、各端末のウィルス対策状況を集中管理する機能。

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

平成29年2月24日

Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク対策※（７．リスク１⑨を除く。）
７．特定個人情報の保管・消去
記載なし
リスク１：特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスク⑥技術的対策具体的な対策の内容「＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用における措置＞
・統合専用端末はインターネットに接続できない
よう分離する。
・統合専用端末は中間サーバー以外の情報系端末等に兼用できないよう分離などにより、リスクを回避する。
＜中間サーバーにおける措置＞①中間サーバーにおいて保有する特定個人情報が、インターネットに流出することを防止するため、中間サーバーはインターネットには接続できないようシステム面の措置を講じている。
②中間サーバーではUTM(コンピュータウイルスやハッキングなどの脅威からネットワークを効率的かつ包括的に保護する装置)等を導入し、アクセス制限、侵入検知及び侵入防止を行うとともに、ログの解析を行う。
③中間サーバーでは、ウイルス対策ソフトを導入し、パターンファイルの更新を行う。
④導入しているＯＳ及びミドルウェアについて、必要なセキュリティパッチの適用を行う。
⑤中間サーバーと当広域連合の通信は、VPN等の技術を用いた専用線、IP-VPNによる閉域
サービス、又は公衆回線を使用する場合はIPSecによる暗号化された通信経路を使用する
ことで、データ転送時の通信内容秘匿、盗聴防止の対応をしている。」を追記

事前

重要な変更

平成29年2月24日

Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク対策※（７．リスク１⑨を除く。）
７．特定個人情報の保管・消去＜標準システムにおける措置＞について記載
リスク２：特定個人情報が古い
情報のまま保管され続けるリ
スクリスクに対する措置の内容＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用における措置＞
・被保険者の資格情報等の新規登録又は情報の更新があった際は、速やかに中間サーバーの委託区画又は副本区画の情報を登録・更新
する。

事前

重要な変更

変更日

項目

変更前の記載平成29年2月24日

Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク対策※（７．リスク１⑨を除く。）
７．特定個人情報の保管・消去［定めていない］
リスク３：特定個人情報が消去
されずいつまでも存在するリスク
消去手順

変更後の記載提出時期に係る説明

事前

重要な変更

平成29年2月24日＜標準システムにおける措置＞
・高齢者の医療の確保に関する法律により平成
26年度までに賦課された保険料に関しては期間の制限なく保険料賦課額を減額更正できるとさ
Ⅲ 特定個人情報ファイルのれているため、事務に必要な期間が経過した時取扱いプロセスにおけるリスク点で消去することとしている。
対策※（７．リスク１⑨を除く。）＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用
７．特定個人情報の保管・消 ・高齢者の医療の確保に関する法律により平成 における措置＞
去
26年度までに賦課された保険料に関しては期間 ・資格審査時に中間サーバーの運用支援環境
リスク３：特定個人情報が消去 の制限なく保険料賦課額を減額更正できるとさ (委託区画)に特定個人情報を登録する。資格審
されずいつまでも存在するリス れているため恒久的に保管する必要がある。
査の結果、資格を得られない場合には、運用支ク
援環境(委託区画)に登録した特定個人情報を消
消去手順
去する。
手順の内容
・特定個人情報の保管期間を超えた被保険者について、中間サーバー委託区画に登録されている資格情報を削除する。
・また、バッチ処理を起動することで副本区画に登録されている副本情報を削除する。

事前

重要な変更

平成29年2月24日

Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク対策※（７．リスク１⑨を除く。）
７．特定個人情報の保管・消記載なし
去特定個人情報の保管・消去におけるその他のリスク及びそのリスクに対する措置

全文追記

事前

重要な変更

平成29年2月24日

Ⅳ その他のリスク対策 ※
１．監査②監査
具体的な内容「＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用における措置＞
当広域連合は、運用管理規程に基づき、標準シ
ステム及び当広域連合の運用における安全管
理措置について、定期的に監査を行うこととしている。」を追記

事前

重要な変更

監査内容について記載［定めている］

提出時期

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

平成29年2月24日

Ⅳ その他のリスク対策 ※２．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発方法について記載
従業者に対する教育・啓発
具体的な方法「＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用における措置＞
・中間サーバーの統合専用端末における操作について、厚生労働省が当広域連合の職員に対して、統合専用端末導入前に研修を行う。」を追
記

事前

重要な変更

平成29年2月24日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
５．特定個人情報の提供・移転（委託に伴うものを除く。）
提供先１

添付なし

別紙１「特定個人情報の提供先一覧」
を追加

事前

重要な変更

平成30年1月5日

Ⅰ 基本情報６．情報提供ネットワークシス
テムによる情報連携②法令上の根拠・番号法 第19条第7号(特定個人情報の提供の制限)
・番号法 第19条第7号(特定個人情報の提供の (照会)別表第二 項番80、81
制限)
番号利用法別表第二の主務省令で定める事(照会)別表第二 項番80、81
務及び情報を定める命令 第43条、第43条の2
番号利用法別表第二の主務省令で定める事(提供)別表第二 項番1、2、3、4、5、17、22、
務及び情報を定める命令 第43条
26、27、30、33、39、42、43、58、62、80、82、87、(提供)別表第二 項番1、2、3、4、5、26、27、 93、97、106、109、119
33、39、42、58、62、80、82、87、93、
番号利用法別表第二の主務省令で定める事
番号利用法別表第二の主務省令で定める事 務及び情報を定める命令 第1条、第2条、第3
務及び情報を定める命令 第1条、第2条、第3 条、第4条、第5条、第12条の3、第15条、第19条、第4条、第5条、第19条、第20条、第25条、第 条、第20条、第22条の2、第24条の2、第25条、33条、第43条、第44条、第46条第25条の2、第31条の2、第33条、第43条、第44条、第46条、第49条、第53条、第55条の2、第59条の3

事前

法令に合わせた記載の修正

平成30年1月5日

Ⅰ 基本情報（別添１）事務の内容
業務全体図

事前

制度改正に合わせた記載の修正

平成30年1月5日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
２．基本情報③対象となる本人の範囲

事前制度改正に合わせた記載の修正

業務全体図の変更※高齢者の医療の確保に関する法律第50条か ※高齢者の医療の確保に関する法律第50条から第55条に基づく被保険者ら第55条の2に基づく被保険者

提出時期に係る説明

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

平成30年1月5日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託※高齢者の医療の確保に関する法律第50条か ※高齢者の医療の確保に関する法律第50条か
委託事項１
ら第55条に基づく被保険者ら第55条の2に基づく被保険者②取扱いを委託する特定個人
情報ファイルの範囲
対象となる本人の範囲

事前制度改正に合わせた記載の修正

平成30年1月5日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託※高齢者の医療の確保に関する法律第50条か ※高齢者の医療の確保に関する法律第50条か
委託事項２
ら第55条に基づく被保険者ら第55条の2に基づく被保険者②取扱いを委託する特定個人
情報ファイルの範囲
対象となる本人の範囲

事前制度改正に合わせた記載の修正

平成30年1月5日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託※高齢者の医療の確保に関する法律第50条か ※高齢者の医療の確保に関する法律第50条か
委託事項３
ら第55条に基づく被保険者ら第55条の2に基づく被保険者②取扱いを委託する特定個人
情報ファイルの範囲
対象となる本人の範囲

事前制度改正に合わせた記載の修正

平成30年1月5日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託※高齢者の医療の確保に関する法律第50条か ※高齢者の医療の確保に関する法律第50条か
委託事項４
ら第55条に基づく被保険者ら第55条の2に基づく被保険者②取扱いを委託する特定個人
情報ファイルの範囲
対象となる本人の範囲

事前制度改正に合わせた記載の修正

平成30年1月5日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託※高齢者の医療の確保に関する法律第50条か ※高齢者の医療の確保に関する法律第50条か
委託事項５
ら第55条に基づく被保険者ら第55条の2に基づく被保険者②取扱いを委託する特定個人
情報ファイルの範囲
対象となる本人の範囲

事前制度改正に合わせた記載の
修正

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

平成30年1月5日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託※高齢者の医療の確保に関する法律第50条か ※高齢者の医療の確保に関する法律第50条か
委託事項６
ら第55条に基づく被保険者ら第55条の2に基づく被保険者②取扱いを委託する特定個人
情報ファイルの範囲
対象となる本人の範囲

事前制度改正に合わせた記載の修正

平成30年1月5日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
５．特定個人情報の提供・移転（委託に伴うものを除く。）
提供・移転の有無［ ○ ］提供を行っている （ 16 ）件［ ○ ］移転を行っている （ 1 ）件
［ ］行っていない

事前

法令に合わせた記載の修正

平成30年1月5日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
５．特定個人情報の提供・移転（委託に伴うものを除く。）
提供先１
別紙１「特定個人情報の提供
先一覧」

番号法第19条第7号別表第二第「1、2、3、4、5、 番号法第19条第7号別表第二第「17、22、30、
26、27、33、39、42、58、62、80、82、87、93」項 43、97、106、109、119」項に係る情報提供先及に係る情報提供先及び提供先における用途並 び提供先における用途並びに提供する情報のびに提供する情報を記載
記載を追加

事前

法令に合わせた記載の修正

平成30年1月5日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
５．特定個人情報の提供・移※高齢者の医療の確保に関する法律第50条か ※高齢者の医療の確保に関する法律第50条か転（委託に伴うものを除く。）
ら第55条に基づく被保険者ら第55条の2に基づく被保険者
提供先１⑤提供する情報の対象となる
本人の範囲

事前

制度改正に合わせた記載の修正

平成30年1月5日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
５．特定個人情報の提供・移※高齢者の医療の確保に関する法律第50条か ※高齢者の医療の確保に関する法律第50条か転（委託に伴うものを除く。）
ら第55条に基づく被保険者ら第55条の2に基づく被保険者
移転先１⑤移転する情報の対象となる
本人の範囲

事前

制度改正に合わせた記載の修正［ ○ ］提供を行っている （ 24 ）件［ ○ ］移転を行っている （ 1 ）件
［ ］行っていない

変更日

項目

平成30年1月5日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要（別添２）特定個人情報ファイ
ル記録項目

平成30年4月23日

令和1年6月19日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要（別添２）特定個人情報ファイル記録項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

後期高齢者医療関連情報ファイルの記載

後期高齢者医療関連情報ファイル
・「個人番号管理情報」の「宛名番号」の「＜資格関連情報＞」へ「国保住所地特例者情報」を追加・「個人番号管理情報」の「被保険者番号」の「＜給付関連情報＞」へ「第三者行為求償連携管
理」を追加

事前

システム改修に合わせた記載の修正

後期高齢者医療関連情報ファイルの記載

後期高齢者医療関連情報ファイル
・「個人番号管理情報」の「宛名番号」の「＜給付関連情報＞」へ「外来年間合算支給申請書情報」を追加
・「個人番号管理情報」の「被保険者番号」の「＜資格関連情報＞」へ「限度額適用申請情報」を追加
・「個人番号管理情報」の「被保険者番号」の「＜給付関連情報＞」へ「外来年間合算支給申請書
情報、外来年間合算自己負担額情報、外来年間合算計算結果情報、外来年間合算計算結果
内訳情報」を追加

事前制度改正に伴うシステム改修に合わせた記載の修正

事前

標準システムの改修により、
特定個人情報ファイル記録項
目が2019年度中に追加される
ことに伴う記載の修正

住民基本台帳情報
外国人登録情報
住登外登録情報
混合世帯情報障害認定申請情報
負担区分判定対象情報
個人異動情報（ 別添２）特定個人情報ファイ 適用除外者情報
ル記録項目
被保険者
後期高齢者医療関係情報ファ 被保険者世代管理
イルの内、個人番号管理情報 被保険者履歴と宛名番号で紐づく資格関連 老人保健情報
情報
負担区分根拠情報
基準収入額申請世帯情報
負担区分一時記憶WK
個人情報変更履歴情報
負担区分判定登録抑止対象情報
扶養控除候補者情報
マイナンバー設定候補者WK
国保住所地特例者情報

住民基本台帳情報
外国人登録情報
住登外登録情報
混合世帯情報障害認定申請情報
負担区分判定対象情報
個人異動情報適用除外者情報
被保険者
被保険者世代管理被保険者履歴老人保健情報負担区分根拠情報
基準収入額申請世帯情報
負担区分一時記憶WK
個人情報変更履歴情報
負担区分判定登録抑止対象情報
扶養控除候補者情報
マイナンバー設定候補者WK
国保住所地特例者情報
住民基本台帳情報(清音化)
外国人登録情報(清音化)
住登外登録情報(清音化)

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載令和1年6月19日（ 別添２）特定個人情報ファイ
ル記録項目
賦課世帯管理後期高齢者医療関係情報ファ
所得情報
イルの内、個人番号管理情報
資格異動ログと宛名番号で紐づく賦課・収納関連情報

賦課世帯管理所得情報
資格異動ログ
減額対象所得判定情報管理

令和1年6月19日（ 別添２）特定個人情報ファイ
ル記録項目
後期高齢者医療関係情報ファ
稼働ログ管理イルの内、個人番号管理情報と宛名番号及び被保険者番号
で紐づく共通情報

稼働ログ管理選択履歴
メモ管理

令和1年6月19日

障害認定申請情報
個人異動情報適用除外者情報
被保険者
被保険者世代管理被保険者履歴
証発行管理
送付先情報
負担区分世帯番号情報（ 別添２）特定個人情報ファイ 負担区分根拠情報
ル記録項目
一部負担金減免申請情報
後期高齢者医療関係情報ファ 標準負担額減額認定情報
イルの内、個人番号管理情報 標準負担額減額入院情報と被保険者番号及び被保険者 特定疾病認定申請情報
番号で紐づく資格関連情報
負担区分一時記憶WK
過去被保険者番号情報
加入保険者情報
被扶養者障害特定疾病証明書情報
個人情報変更履歴情報
短期証資格証候補者情報
追加情報該当者
参照用負担区分情報
扶養控除候補者情報限度額適用申請情報

障害認定申請情報
個人異動情報適用除外者情報
被保険者
被保険者世代管理被保険者履歴
証発行管理
送付先情報
負担区分世帯番号情報
負担区分根拠情報
一部負担金減免申請情報
標準負担額減額認定情報
標準負担額減額入院情報
特定疾病認定申請情報
負担区分一時記憶WK
過去被保険者番号情報
加入保険者情報
被扶養者障害特定疾病証明書情報
個人情報変更履歴情報
短期証資格証候補者情報
追加情報該当者
参照用負担区分情報
扶養控除候補者情報限度額適用申請情報
被保険者(清音化)
被保険者履歴(清音化)

提出時期

提出時期に係る説明

事前

標準システムの改修により、
特定個人情報ファイル記録項
目が2019年度中に追加される
ことに伴う記載の修正

事前

標準システムの改修により、
特定個人情報ファイル記録項
目が2019年度中に追加される
ことに伴う記載の修正

事前

標準システムの改修により、
特定個人情報ファイル記録項
目が2019年度中に追加される
ことに伴う記載の修正

変更日

令和1年6月19日

項目変更前の記載変更後の記載

賦課情報
賦課世帯管理
市町村別賦課情報
所得情報
保険料減免管理情報
賦課対象情報（別添２）特定個人情報ファイ
資格異動ログ
ル記録項目
実態調査用被保険者番号管理
後期高齢者医療関係情報ファ
期割収納情報イルの内、個人番号管理情報
収納履歴と被保険者番号及び被保険者
滞納情報番号で紐づく賦課・収納関連
徴収猶予
情報
徴収猶予内訳
期割収納削除情報
収納削除情報滞納削除情報徴収猶予削除徴収猶予内訳削除

賦課情報
賦課世帯管理
市町村別賦課情報
所得情報
保険料減免管理情報
賦課対象情報資格異動ログ
実態調査用被保険者番号管理
期割収納情報
収納履歴
滞納情報
徴収猶予
徴収猶予内訳
期割収納削除情報
収納削除情報滞納削除情報徴収猶予削除徴収猶予内訳削除
減額対象所得判定情報管理

提出時期

提出時期に係る説明

事前

標準システムの改修により、
特定個人情報ファイル記録項
目が2019年度中に追加される
ことに伴う記載の修正（３．「リスク２「ユーザ認証の管理」「アクセス権
限の管理」における「具体的な管理方法」中）・パスワードに設けられた有効期間に沿って、定期的に変更を行う。

令和1年6月19日

Ⅲ 特定個人情報ファイルの (３．リスク２「アクセス権限の発効・失効の管理」
取扱いプロセスにおけるリスク における「具体的な管理方法」中）・パスワードは、規則性のある文字列や単語は対策
・パスワードは定期的に更新するよう中間サー
使わず、推測されにくいものを使用する。
バ側で制御している。
パスワードの運用に係る内容 ・パスワードの最長有効期限を定めている。
(４．「特定個人情報ファイルの閲覧者・更新者の制限」における「具体的な管理方法」中）・パスワードの最長有効期限を定め、定期的に更新を行っている。

事前

地方公共団体における情報セ
キュリティーポリシーに関する
ガイドラインの改正を踏まえた
パスワードの運用変更に伴う記載の修正※セキュリティ対策向上に繋がることからPIAの再実施は不
要と整理

変更日

令和1年6月19日

令和1年6月19日

令和1年6月19日

令和1年6月19日

項目変更前の記載変更後の記載Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク対策
・広域連合の標準システムにログイン・ログアウ ・広域連合の標準システムにログイン・ログアウ
３．特定個人情報の使用トを実施した職員等、時刻、操作内容(照会内容) トを実施した職員等、時刻、操作内容(照会内容)
リスク２：権限のない者によっの記録を定期的に確認し、不正な運用が行われ の記録を定期的に確認し、不正な運用が行われて不正に使用されるリスクていないかを点検する。
ていないかを監査する。
「アクセス権限の管理」「具体的な管理方法」(変更箇所抜粋）
Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いのプロセスにおけるリスク対策
３．特定個人情報の使用
リスク２：権限のない者によって不正に使用されるリスク「特定個人情報の使用の記録」「具体的な管理方法」（変更箇所抜粋）

事前・中間サーバーの使用について、情報利用統括 ・中間サーバーの使用について、情報利用統括
責任者は、定期的に又はセキュリティ上の問題 責任者は、定期的に又はセキュリティ上の問題が発生した際に「操作ログを確認し、不正な運用 が発生した際に操作ログに関連する書面の記が行われていないかを点検する。
録を照合して確認し、不正な運用が行われていないかを監査する。

・広域連合の標準システムへのログイン時の認・広域連合の標準システムへのログイン時の認証の他に、ログインを実施した職員等・時刻・操証の他に、ログインを実施した職員等・時刻・操作内容が記録され、情報利用統括責任者が定作内容が記録され、情報利用統括責任者が定期的に又はセキュリティ上の問題が発生した際期的に記録の内容を確認し、不正な運用が行わに、記録の内容を確認し、不正な運用が行われれていないかを点検する。
ていないかを監査する。

提出時期に係る説明
特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドラインの改正を踏まえたリスク対策の強化に伴う修正※セキュリティ対策向上に繋がることからPIAの再実施は不
要と整理

・情報利用統括責任者は定期的に又はセキュリ
・情報利用統括責任者は定期的に、記録の内容 ティ上の問題が発生した際に、記録の内容と関を確認し、不正な運用が行われていないかを点 連する書面の記録を照合して確認し、不正な運検する。
用が行われていないかを監査する。

Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いのプロセスにおけるリ
スク対策
・情報利用統括責任者は定期的に又はセキュリ
・情報利用統括責任者は定期的に、記録の内容
３．特定個人情報の使用
ティ上の問題が発生した際に、記録の内容を確を確認し、不正な運用が行われていないかを点
リスク３：従業者が事務外で使認し、不正な運用が行われていないかを監査す
検する。
用するリスクる。
「リスクに対する措置の内容」（変更箇所抜粋）

Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いのプロセスにおけるリスク対策
３．特定個人情報の使用
リスク４：特定個人情報ファイルが不正に複製されるリスク「リスクに対する措置の内容」（変更箇所抜粋）

提出時期

事前

特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン及び地方公共団体における情報セ
キュリティポリシーの改正を踏まえたリスク対策の強化に伴う修正※セキュリティ対策向上に繋がることからPIAの再実施は不
要と整理

事前

特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン及び地方公共団体における情報セ
キュリティポリシーの改正を踏まえたリスク対策の強化に伴う修正※セキュリティ対策向上に繋がることからPIAの再実施は不
要と整理

事前

特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン及び地方公共団体における情報セ
キュリティポリシーの改正を踏まえたリスク対策の強化に伴う修正※セキュリティ対策向上に繋がることからPIAの再実施は不
要と整理

変更日

令和1年6月19日

令和1年6月19日

令和1年6月19日

項目変更前の記載変更後の記載Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いのプロセスにおけるリスク対策
４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託「特定個人情報の提供ルー
・さらに、当広域連合の情報管理者が委託契約 ・さらに、当広域連合の情報管理者が委託契約ル」の調査事項に基づき、必要があるときは調査を の監査、調査等事項に基づき、必要があるとき「委託先から他社への提供に行い、又は報告を求める。
は調査を行い、又は報告を求める。
関するルールの内容及びルール遵守の確認方法」「委託元と委託先間の提供に関するルールの内容及び順守の確認方法」（変更箇所抜粋）
Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いのプロセスにおけるリスク対策
５．特定個人情報の提供・移転リスク１：不正な提供・移転が行われるリスク「特定個人情報の提供・移転に関するルール」「ルールの内容及びルール遵守の確認方法」（変更箇所抜粋）

・情報利用統括責任者は広域連合の標準シス ・情報利用統括責任者は広域連合の標準シス
テムから市町村へのデータ配信に関する記録を テムから市町村へのデータ配信に関する記録を確認し、不正なデータ配信が行われていないか 確認し、不正なデータ配信が行われていないかを点検する。
を監査する。

Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いのプロセスにおけるリ
スク対策
６．情報提供ネットワークシス 情報利用統括責任者は広域連合の標準システ
テムとの接続ムから統合端末への副本データ登録に関するリスク５：不正な提供が行われ 記録を確認し、不正なデータ登録が行われているリスク及びリスク６：不適切な ないかを点検する。
方法で提供されるリスク「リスクに対する措置の内容」（変更箇所抜粋）

情報利用統括責任者は広域連合の標準システ
ムから統合端末への副本データ登録に関する記録を確認し、不正なデータ登録が行われていないかを監査する。

提出時期

事前

提出時期に係る説明

特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドラインの改正を踏まえたリスク対策の強化に伴う修正※セキュリティ対策向上に繋がることからPIAの再実施は不
要と整理

事前

特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドラインの改正を踏まえたリスク対策の強化に伴う修正※セキュリティ対策向上に繋がることからPIAの再実施は不
要と整理

事前

特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン及び地方公共団体における情報セ
キュリティポリシーの改正を踏まえたリスク対策の強化に伴う修正※セキュリティ対策向上に繋がることからPIAの再実施は不
要と整理

変更日

令和1年6月19日

令和1年6月19日

項目変更前の記載変更後の記載Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いのプロセスにおけるリスク対策
７．特定個人情報の保管・消去（２）事実関係を調査し、番号法違反又は番号法 （２）事実関係を調査、監査し、番号法違反又は「特定個人情報の保管・消去 違反のおそれが把握できた場合は、その原因研 番号法違反のおそれが把握できた場合は、そのにかおけるその他のリスク及 究を行う。
原因研究を行う。
びリスクに対する措置」【特定個人情報の漏えい事案等が発生した場合の対応】（変更箇所抜粋）

Ⅳその他のリスク対策
２．従業者に対する教育・啓発「従業者に対する教育・啓発」「具体的な方法」

・上述のセキュリティ研修等の未受講者に対しては、再受講の機会を付与している。

提出時期

事前

提出時期に係る説明

特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン及び地方公共団体における情報セ
キュリティポリシーの改正を踏まえたリスク対策の強化に伴う修正※セキュリティ対策向上に繋がることからPIAの再実施は不
要と整理

事前

特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン及び地方公共団体における情報セ
キュリティポリシーの改正を踏まえたリスク対策の強化に伴う修正※セキュリティ対策向上に繋がることからPIAの再実施は不要と整理

令和2年6月1日

さらに、「医療保険制度の適正かつ効率的な運営を図るための健康保険法等の一部を改正する法律」によりオンライン資格確認の仕組みの導入を行うとされたことを踏まえ、オンライン資格
確認等システムで被保険者等の資格情報を利用するために、資格履歴情報から個人番号を除いた情報をオンライン資格確認等システムへ提供することについても、あわせて支払基金等に委託することになった。

Ⅰ 基本情報１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務②事務の内容＜事務内容＞＜事務内容＞

事前オンライン資格確認導入に伴う形式的な変更

変更日

令和2年6月1日

項目変更前の記載Ⅰ 基本情報１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務②事務の内容１.資格管理業務(※1)

略(1)資格履歴管理事務に係る機能(ⅰ)
略

令和2年6月1日

令和2年6月1日(2)情報提供ネットワークシステムを通じた情報照会・提供事務に係る機能
Ⅰ 基本情報(ⅰ)
略２．特定個人情報ファイルを取(ⅱ)
略り扱う事務において使用する
(ⅲ)
略
システム
(ⅳ)
略
システム２
②システムの機能

Ⅰ 基本情報４．特定個人情報ファイルを取り扱う理由②実現が期待されるメリット

・
・
・

略
略
略

変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

・中間サーバーを通じて、資格履歴情報から個人番号を除いた情報をオンライン資格確認等シ
ステムへ提供する（※1-2）。
(※1)
略(※1-2)：オンライン資格確認の仕組みそのものは個人番号を使わないため、評価の対象外であるが、オンライン資格確認の準備行為として、
マイナポータルを介した資格履歴情報の提供を行うため、その観点から評価書に記載している。

事前オンライン資格確認導入に伴う形式的な変更

事前オンライン資格確認導入に伴う形式的な変更

事前オンライン資格確認導入に伴う形式的な変更(1)資格履歴管理事務に係る機能(ⅰ)
略(ⅱ)個人番号を除いた資格履歴情報をオンライ
ン資格確認等システムに提供する。
(2)情報提供ネットワークシステムを通じた情報照会・提供事務に係る機能
(ⅰ)
略
(ⅱ)
略
(ⅲ)
略
(ⅳ)
略
(ⅴ)オンライン資格確認等システムで管理している情報と紐付けするために使用する情報提供マ
イナポータルからの自己情報開示の求めを受付
け、オンライン資格確認等システムで管理している情報との紐付けを行うために、個人番号を除
いた資格履歴情報を提供する。

・
略
・
略
・
略
・オンライン資格確認等システムを通じて、資格喪失後の受診に伴う事務コスト等の解消、被保険者番号の入力自動化による返戻レセプトの削
減、後続開発システムとの連携による保健医療
データ活用のしくみを実現する。

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載令和2年6月1日

Ⅰ 基本情報（別添１）事務の内容
業務全体図

令和2年6月1日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
4.特定個人情報ファイルの取 当広域連合における資格履歴を管理するため。 ・当広域連合における資格履歴を管理するた
扱いの委託
め。
委託事項４
・オンライン資格確認等システムで被保険者等②取扱いを委託する特定個人の資格情報を利用するため。
情報ファイルの範囲
その妥当性

業務全体図の変更

提出時期

提出時期に係る説明

事前オンライン資格確認導入に伴う形式的な変更

事前オンライン資格確認導入に伴う形式的な変更変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

事前オンライン資格確認導入に伴う形式的な変更

事前オンライン資格確認導入に伴う形式的な変更

略略

令和2年6月1日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
4.特定個人情報ファイルの取
扱いの委託
委託事項４
⑧再委託の許諾方法

運用支援環境を、クラウド事業者が保有・管理する環境に設置する場合、設置場所のセキュリ
ティ対策はクラウド事業者が実施することになるため、クラウド事業者は、次を満たすものとする。
・ISO/IEC27017又はCSマーク・ゴールドの認証及びISO/IEC27018の認証を取得していること・セキュリティ管理策が適切に実施されていることが確認できること
・日本国内でのデータ保管を条件としていること
・上記のほか、「政府情報システムにおけるクラウドサービスの利用に係る基本方針」等による各種条件を満たしていること。
運用支援環境を、クラウド事業者が保有・管理する環境に設置する場合は、開発者及び運用者は、クラウド事業者が提示する責任共有モデ
ルを理解し、OSから上のレイヤーに対して、シス
テム構築上および運用上のセキュリティ（OSやミドルウェアの脆弱性対応、適切なネットワーク設定、アプリケーション対応、データ暗号化etc）を
どのように確保したかを書面にて示した上で、許諾を得ること。

令和2年6月1日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
4.特定個人情報ファイルの取
扱いの委託
委託事項５
①委託内容

情報提供ネットワークシステムを使用した情報 情報提供ネットワークシステムを使用した情報
照会・情報提供、情報照会・情報提供を行うため 照会・情報提供、情報照会・情報提供、およびオに必要となる機関別符号の取得及び管理
ンライン資格確認システムで管理している情報との紐付けを行うために必要となる機関別符号の取得及び管理変更日

令和2年6月1日

項目変更前の記載変更後の記載Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
当広域連合と情報提供ネットワークシステムと 当広域連合と情報提供ネットワークシステムお4.特定個人情報ファイルの取の対応窓口を、支払基金に一本化するため。
よびオンライン資格確認システムとの対応窓口
扱いの委託
を、支払基金に一本化するため。
委託事項５
また、当広域連合の機関別符号を、支払基金が また、当広域連合の機関別符号を、支払基金が②取扱いを委託する特定個人
一元的に取得するため。
一元的に取得するため。
情報ファイルの範囲
その妥当性

提出時期

提出時期に係る説明

事前オンライン資格確認導入に伴う形式的な変更

事前オンライン資格確認導入に伴う形式的な変更

略略

令和2年6月1日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
4.特定個人情報ファイルの取
扱いの委託
委託事項５
⑧再委託の許諾方法

運用支援環境を、クラウド事業者が保有・管理する環境に設置する場合、設置場所のセキュリ
ティ対策はクラウド事業者が実施することになるため、クラウド事業者は、次を満たすものとする。
・ISO/IEC27017又はCSマーク・ゴールドの認証及びISO/IEC27018の認証を取得していること・セキュリティ管理策が適切に実施されていることが確認できること
・日本国内でのデータ保管を条件としていること
・上記のほか、「政府情報システムにおけるクラウドサービスの利用に係る基本方針」等による各種条件を満たしていること。
運用支援環境を、クラウド事業者が保有・管理する環境に設置する場合は、開発者及び運用者は、クラウド事業者が提示する責任共有モデ
ルを理解し、OSから上のレイヤーに対して、シス
テム構築上および運用上のセキュリティ（OSやミドルウェアの脆弱性対応、適切なネットワーク設定、アプリケーション対応、データ暗号化etc）を
どのように確保したかを書面にて示した上で、許諾を得ること。

変更日

令和2年6月1日

令和2年6月1日

項目変更前の記載変更後の記載＜中間サーバーにおける措置＞＜中間サーバーにおける措置＞
・中間サーバーは、クラウド事業者が保有・管理・中間サーバーは、取りまとめ機関のデータセンする環境に設置する。設置場所のセキュリティ
ターに設置しており、許可された者のみが入退対策は、クラウド事業者が実施することになるた室できる管理対象区域に設置する。
め、クラウド事業者は、次を満たすものとする。
Ⅱ 特定個人情報ファイルの・ISO/IEC27017又はCSマーク・ゴールドの認証
概要
及びISO/IEC27018の認証を取得していること
６.特定個人情報の保管・消去
・セキュリティ管理策が適切に実施されているこ①保管場所とが確認できること
・日本国内でのデータ保管を条件としていること
・上記のほか、「政府情報システムにおけるクラウドサービスの利用に係る基本方針」等による各種条件を満たしていること。

住民基本台帳情報
外国人登録情報
住登外登録情報
混合世帯情報障害認定申請情報
負担区分判定対象情報
個人異動情報適用除外者情報
被保険者（ 別添２）特定個人情報ファイ 被保険者世代管理
ル記録項目
被保険者履歴
後期高齢者医療関係情報ファ 老人保健情報
イルの内、個人番号管理情報 負担区分根拠情報と宛名番号で紐づく＜資格関 基準収入額申請世帯情報
連情報＞
負担区分一時記憶WK
個人情報変更履歴情報
負担区分判定登録抑止対象情報
扶養控除候補者情報
マイナンバー設定候補者WK
国保住所地特例者情報
住民基本台帳情報(清音化)
外国人登録情報(清音化)
住登外登録情報(清音化)

住民基本台帳情報
外国人登録情報
住登外登録情報
混合世帯情報障害認定申請情報
負担区分判定対象情報
個人異動情報適用除外者情報
被保険者
被保険者世代管理被保険者履歴老人保健情報負担区分根拠情報
基準収入額申請世帯情報
負担区分一時記憶WK
個人情報変更履歴情報
負担区分判定登録抑止対象情報
扶養控除候補者情報
マイナンバー設定候補者WK
国保住所地特例者情報
住民基本台帳情報(清音化)
外国人登録情報(清音化)
住登外登録情報(清音化)
個人番号管理情報(個人情報)

提出時期

提出時期に係る説明

事前オンライン資格確認導入に伴う形式的な変更

事前オンライン資格確認導入に伴う形式的な変更

変更日

令和2年6月1日

令和2年6月1日

令和2年6月1日

項目変更前の記載提出時期

提出時期に係る説明（ 別添２）特定個人情報ファイ 賦課世帯管理
ル記録項目
所得情報
後期高齢者医療関係情報ファ 資格異動ログ
イルの内、個人番号管理情報 減額対象所得判定情報管理と宛名番号で紐づく＜賦課・収納関連情報＞

賦課世帯管理所得情報
資格異動ログ
減額対象所得判定情報管理
所得情報照会結果管理
所得情報照会結果管理明細

事前オンライン資格確認導入に伴う形式的な変更

給付記録管理
葬祭費(その他支給)
高額療養費支給管理
特別療養費支給（ 別添２）特定個人情報ファイ 給付制限個人管理
ル記録項目
高額療養費清算管理
後期高齢者医療関係情報ファ エラーレセプト
イルの内、個人番号管理情報 再審査レセプトと宛名番号で紐づく＜給付関 当月レセプト
連情報＞
療養費支給
被保険者月別資格日数
高額介護合算療養費等支給申請書情報
外来年間合算支給申請書情報

給付記録管理
葬祭費(その他)
高額療養費支給管理
特別療養費支給
給付制限個人管理
高額療養費清算管理
エラーレセプト
再審査レセプト
当月レセプト
療養費支給
被保険者月別資格日数
高額介護合算療養費等支給申請書情報
外来年間合算支給申請書情報
高額療養費計算WK

事前オンライン資格確認導入に伴う形式的な変更

加入者情報管理(判定対象情報)
加入者情報管理(個人情報)

事前オンライン資格確認導入に伴う形式的な変更

加入者情報管理(個人情報)
加入者情報管理(システム基本情報）
情報照会要求管理
情報照会状況管理
加入者情報管理(判定対象情報)
副本管理(判定対象情報)
副本管理(資格情報)
副本管理(高齢介護合算療養費情報）
副本管理(葬祭費)
副本管理(自己負担額証明書(外来年間合算)情報）
副本管理(自己負担額証明書(高額介護合算療養費)情報）
副本管理(メッセージ情報)

事前オンライン資格確認導入に伴う形式的な変更（ 別添２）特定個人情報ファイ
ル記録項目
後期高齢者医療関係情報ファ 加入者情報管理(判定対象情報)
イルの内、個人番号管理情報と宛名番号で紐づく＜情報連
携関連情報＞
加入者情報管理(個人情報)

令和2年6月1日

変更後の記載情報照会要求管理
情報照会状況管理
（ 別添２）特定個人情報ファイ
ル記録項目
副本管理(判定対象情報)
後期高齢者医療関係情報ファ
副本管理(資格情報)
イルの内、個人番号管理情報
副本管理(高齢介護合算療養費情報）と被保険者枝番で紐づく＜情副本管理(葬祭費)
報連携関連情報＞

変更日項目

令和2年6月1日（ 別添２）特定個人情報ファイ
ル記録項目
後期高齢者医療関係情報ファ
イルの内、個人番号管理情報と被保険者枝番で紐づく＜共通情報＞

令和2年6月1日

変更前の記載障害認定申請情報
個人異動情報適用除外者情報
被保険者
被保険者世代管理被保険者履歴
証発行管理
送付先情報
負担区分世帯番号情報
負担区分根拠情報
一部負担金減免申請情報
標準負担額減額認定情報（ 別添２）特定個人情報ファイ 標準負担額減額入院情報
ル記録項目
特定疾病認定申請情報
後期高齢者医療関係情報ファ 負担区分一時記憶ＷＫ
イルの内、個人番号管理情報 過去被保険者番号情報と被保険者番号で紐づく＜資 加入保険者情報
格関連情報＞
被扶養者障害特定疾病証明書情報
個人情報変更履歴情報
短期証資格証候補者情報
追加情報該当者
参照用負担区分情報
扶養控除候補者情報限度額適用申請情報
被保険者(清音化)
被保険者履歴（清音化）変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

稼働ログ管理事前オンライン資格確認導入に伴う形式的な変更

障害認定申請情報
個人異動情報適用除外者情報
被保険者
被保険者世代管理被保険者履歴
証発行管理
送付先情報
負担区分世帯番号情報
負担区分根拠情報
一部負担金減免申請情報
標準負担額減額認定情報
標準負担額減額入院情報
特定疾病認定申請情報
負担区分一時記憶ＷＫ
過去被保険者番号情報
加入保険者情報
被扶養者障害特定疾病証明書情報
個人情報変更履歴情報
短期証資格証候補者情報
追加情報該当者
参照用負担区分情報
扶養控除候補者情報限度額適用申請情報
被保険者(清音化)
被保険者履歴（清音化）
基準収入額申請世帯情報
個人番号管理情報(被保険者情報)
個別事情管理(加入者基本情報)
個別事情管理(加入者制御情報)

事前オンライン資格確認導入に伴う形式的な変更

変更日

令和2年6月1日

項目変更前の記載給付記録管理高額療養費支給
葬祭費(その他支給)
高額療養費支給管理
特別療養費支給口座
給付制限個人管理
給付制限レセプト管理
高額療養費清算管理
エラーレセプト
支給管理
高額該当管理再審査レセプト
当月レセプト（ 別添２）特定個人情報ファイ 療養費支給
ル記録項目
被保険者月別資格日数
後期高齢者医療関係情報ファ レセプト負担区分管理
イルの内、個人番号管理情報 高額介護合算療養費等支給申請書情報と被保険者番号で紐づく＜給 自己負担額証明情報
付関連情報＞
高額療養費特別支給金支給管理
特定疾患連絡対象者管理
突合レセプト増減情報
突合査定結果情報
後発医薬品差額通知送付情報
給付制限追加情報
一定点数超過管理セットアップ
一定点数超過管理
第三者行為求償連携管理
外来年間合算支給申請書情報
外来年間合算自己負担額情報
外来年間合算計算結果情報
外来年間合算計算結果内訳情報

変更後の記載給付記録管理高額療養費支給
葬祭費(その他)
高額療養費支給管理
特別療養費支給口座
給付制限個人管理
給付制限レセプト管理
高額療養費清算管理
エラーレセプト
支給管理
高額該当管理再審査レセプト
当月レセプト
療養費支給
被保険者月別資格日数
レセプト負担区分管理
高額介護合算療養費等支給申請書情報
自己負担額証明情報
高額療養費特別支給金支給管理
特定医療費等連絡対象者管理
突合レセプト増減情報
突合査定結果情報
後発医薬品差額通知送付情報
給付制限追加情報
一定点数超過管理セットアップ
一定点数超過管理
第三者行為求償連携管理
外来年間合算支給申請書情報
外来年間合算自己負担額情報
外来年間合算計算結果情報
外来年間合算計算結果内訳情報
高額介護合算計算結果情報

提出時期

提出時期に係る説明

事前オンライン資格確認導入に伴う形式的な変更変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

令和2年6月1日（ 別添２）特定個人情報ファイ
ル記録項目
後期高齢者医療関係情報ファ
イルの内、個人番号管理情報と被保険者番号で紐づく＜情報連携関連情報＞

加入者情報管理（資格情報）
加入者情報管理（判定対象情報）
情報照会要求管理
副本管理（判定対象情報）
副本管理（資格情報）
副本管理（高額介護合算療養費情報）
副本管理（葬祭費）
副本管理（自己負担額証明書（外来年間合算）
情報）
副本管理（自己負担額証明書（高額介護合算療養費）情報）
加入者情報管理（加入者制御情報）
加入者情報管理（加入者資格情報）
加入者情報管理（被保険者等情報）
加入者情報管理（限度額適用認定証関連情報）
加入者情報管理（特定疾病療養受療証情報）

事前オンライン資格確認導入に伴う形式的な変更

令和2年6月1日（ 別添２）特定個人情報ファイ
ル記録項目
後期高齢者医療関係情報ファ
イルの内、個人番号管理情報と被保険者番号で紐づく＜共通情報＞

稼働ログ管理メモ管理

事前オンライン資格確認導入に伴う形式的な変更

変更日

令和2年6月1日

項目変更前の記載その他条件 履歴情報
その他条件 消除者
その他条件 異動事由
主たる照会条件
事務区分(住基法)
事務区分(番号法)
住所
住所(大字以降)
住民区分
個人番号
利用事由
（ 別添２）特定個人情報ファイ
変更状況
ル記録項目
市町村コード中間サーバーに保存される
市町村名「委託区分ファイル」、「副本区性別
画ファイル」の内、＜本人確認
情報表示
項目＞
氏名
氏名かな
照会対象期間終了 年月日
照会対象期間開始 年月日
照会対象期間(照会基準日)
生存状況
生年月日
異動事由
異動年月日
異動有無
要求レコード変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

その他条件 履歴情報
その他条件 消除者
その他条件 異動事由
主たる照会条件
事務区分(住基法)
事務区分(番号法)
住所
住所(大字以降)
住民区分
個人番号
利用事由
変更状況
市町村コード
市町村名
性別
情報表示
氏名
氏名かな
券面記載の氏名
券面記載の氏名かな
券面記載氏名が通称名の場合の本名等
券面記載氏名が通称名の場合の本名かな等
照会対象期間終了 年月日
照会対象期間開始 年月日
照会対象期間(照会基準日)
生存状況
生年月日

事前

オンライン資格確認導入に伴う形式的な変更変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

令和2年6月1日

Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク
対策
４.特定個人情報ファイルの取扱いの委託
再委託先による特定個人情報
ファイルの適切な取扱いの確保具体的な方法・医療保険者等向け中間サーバー等の運用支
援環境を、クラウド事業者が保有・管理する環境に設置する場合、設置場所のセキュリティ対策
は、クラウド事業者が実施することになるため、クラウド事業者は、次を満たすものとする。
・ISO/IEC27017又はCSマーク・ゴールドの認証及びISO/IEC27018の認証を取得していること・セキュリティ管理策が適切に実施されていることが確認できること
・日本国内でのデータ保管を条件としていること・上記のほか、「政府情報システムにおけるクラウドサービスの利用に係る基本方針」等による各種条件を満たしていること。
・運用支援環境を、クラウド事業者が保有・管理する環境に設置する場合、開発者および運用者
は、クラウド事業者が提示する責任共有モデルを理解し、OSから上のレイヤーに対して、システ
ム構築上および運用上のセキュリティ（OSやミド
ルウェアの脆弱性対応、適切なネットワーク設定、アプリケーション対応、データ暗号化etc）を
どのように確保したかを書面にて示した上で、許諾を得ること。

事前オンライン資格確認導入に伴う形式的な変更

令和2年9月30日

４．加入者情報管理業務
４．加入者情報管理業務(１)加入者情報作成(１)加入者情報作成
標準システムは市町村から送信された異動
標準システムは市町村から送信された異動に関する情報等を基に、中間サーバーに登録すに関する情報等を基に、中間サーバーに登録するための加入者情報を作成する。広域連合職員
るための加入者情報を作成する。広域連合職員
は情報連携管理ツールを用いて、中間サーバー
は情報連携管理ツールを用いて、中間サーバーに登録するためのファイルを標準システムからに登録するためのファイルを標準システムから取得し、統合専用端末へ移送後、中間サーバー
取得し、以下のいずれかの方法で中間サー
Ⅰ 基本情報へ送信する。
バーへ送信する。
２．特定個人情報ファイルを取〇ファイルを広域端末から統合専用端末へ移送り扱う事務において使用する
後、中間サーバーへ送信する。（以下「統合専用システム
端末連携」という。）
システム１〇広域端末と中間サーバーをネットワークで繋②システムの機能
ぎファイルを送信する。 (以下「サーバー間連
４．加入者情報管理業務
携」という。）(２)加入者情報登録結果取込(２)加入者情報登録結果取込
広域連合職員は統合専用端末を用いて中間広域連合職員は統合専用端末連携またはサーサーバーから加入者情報の登録結果に関するバー間連携で中間サーバーから加入者情報のファイルを入手し、広域端末へ移送後、情報連登録結果に関するファイルを入手し、情報連携
携管理ツールを用いて標準システムに送信す管理ツールを用いて標準システムに送信する。
る。
標準システムはファイルに含まれる被保険者枝
標準システムはファイルに含まれる被保険者枝番を管理する。
番を管理する。

事前

サーバー間連携導入に伴う重
要な変更

変更日

令和2年9月30日

項目変更前の記載変更後の記載５．副本管理業務
５．副本管理業務(１)資格情報作成(１)資格情報作成
標準システムは被保険者証等の発行情報を基 標準システムは被保険者証等の発行情報を基に、中間サーバーに登録するための副本情報を に、中間サーバーに登録するための副本情報を
作成する。
作成する。
広域連合職員は情報連携管理ツールを用い広域連合職員は情報連携管理ツールを用いて、中間サーバーに登録するためのファイルを て、中間サーバーに登録するためのファイルを標準システムから取得し、統合専用端末へ移送 標準システムから取得し、統合専用端末連携ま
後、中間サーバーへ送信する。
たはサーバー間連携で中間サーバーへ送信する。
(２)葬祭費情報作成(２)葬祭費情報作成
Ⅰ 基本情報標準システムは葬祭費の支給情報を基に、中間 標準システムは葬祭費の支給情報を基に、中間２．特定個人情報ファイルを取サーバーに登録するための副本情報を作成す サーバーに登録するための副本情報を作成すり扱う事務において使用する
る。
る。
システム
広域連合職員は情報連携管理ツールを用い広域連合職員は情報連携管理ツールを用い
システム１て、中間サーバーに登録するためのファイルを て、中間サーバーに登録するためのファイルを②システムの機能
標準システムから取得し、中間サーバーへ送信 標準システムから取得し、統合専用端末連携ま５．副本管理業務する。
たはサーバー間連携で中間サーバーへ送信する。
(３)高額介護合算療養費情報作成(３)高額介護合算療養費情報作成
標準システムは高額介護合算療養費支給申請 標準システムは高額介護合算療養費支給申請書の発行情報を基に、中間サーバーに登録する 書の発行情報を基に、中間サーバーに登録するための副本情報を作成する。
ための副本情報を作成する。
広域連合職員は情報連携管理ツールを用い広域連合職員は情報連携管理ツールを用いて、中間サーバーに登録するためのファイルを て、中間サーバーに登録するためのファイルを標準システムから取得し、統合専用端末へ移送 標準システムから取得し、統合専用端末連携ま
後、サーバーへ送信する。
たはサーバー間連携で中間サーバーへ送信す
る。

提出時期

提出時期に係る説明

事前サーバー間連携導入に伴う重
要な変更

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

令和2年9月30日

６．情報照会業務
６．情報照会業務(１)情報照会要求(１)情報照会要求
市町村職員は市町村の窓口端末の情報連携管
市町村職員は市町村の窓口端末の情報連携管理ツールを用いて、情報照会要求を登録する。
理ツールを用いて、情報照会要求を登録する。
標準システムは情報照会要求を基に、中間サー
標準システムは情報照会要求を基に、中間サーバーに登録するための情報照会要求情報を作バーに登録するための情報照会要求情報を作
成する。
成する。
Ⅰ 基本情報広域連合職員は情報連携管理ツールを用い広域連合職員は情報連携管理ツールを用い
２．特定個人情報ファイルを取て、中間サーバーに登録するためのファイルをて、中間サーバーに登録するためのファイルをり扱う事務において使用する
標準システムから取得し、統合専用端末連携ま標準システムから取得し、統合専用端末へ移送
システム
たはサーバー間連携で、中間サーバーへ送信
後、中間サーバーへ送信する。
システム１
する。
(２)情報照会結果取込②システムの機能(２)情報照会結果取込
広域連合職員は統合専用端末を用いて中間
６．情報照会業務
統合専用端末連携またはサーバー間連携で中サーバーから情報照会結果に関するファイルを間サーバーから情報照会結果に関するファイル
入手し、広域端末へ移送後、情報連携管理ツーを入手し、情報連携管理ツールを用いて標準シルを用いて標準システムに送信する。
ステムに送信する。
標準システムはファイルに含まれる情報照会結標準システムはファイルに含まれる情報照会結果を管理する。
果を管理する。
市町村職員は市町村の窓口端末の情報連携管
市町村職員は市町村の窓口端末の情報連携管理ツールを用いて、情報照会結果を確認する。
理ツールを用いて、情報照会結果を確認する。

事前

サーバー間連携導入に伴う重要な変更

令和2年9月30日

Ⅰ 基本情報（別添１）事務の内容
業務全体図

業務全体図の変更

事前

サーバー間連携導入に伴う重要な変更

令和2年9月30日

Ⅰ 基本情報（別添１）事務の内容
4.加入者情報作成※統合専用端末連携の場合

加入者情報作成※統合専用端末連携の場合の変更

事前

サーバー間連携導入に伴う重要な変更

令和2年9月30日

Ⅰ 基本情報（別添１）事務の内容
4.加入者情報作成※サーバー間連携の場合

加入者情報作成※サーバー間連携の場合の変更事前

サーバー間連携導入に伴う重
要な変更

変更日

項目

令和2年9月30日

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

Ⅰ 基本情報（別添１）事務の内容
5.副本作成※統合専用端末連携の場合副本作成※統合専用端末連携の場合の変更

事前

サーバー間連携導入に伴う重要な変更

令和2年9月30日

Ⅰ 基本情報（別添１）事務の内容
5.副本作成※サーバー間連携の場合副本作成※サーバー間連携の場合の変更

事前

サーバー間連携導入に伴う重要な変更

令和2年9月30日

Ⅰ 基本情報（別添１）事務の内容
6.情報照会※統合専用端末連携の場合

情報照会※統合専用端末連携の場合の変更

事前

サーバー間連携導入に伴う重要な変更

令和2年9月30日

Ⅰ 基本情報（別添１）事務の内容
6.情報照会※サーバー間連携の場合

情報照会※サーバー間連携の場合の変更

事前

サーバー間連携導入に伴う重要な変更

令和2年9月30日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの・当広域連合は番号法別表第二項番80、81の概要
規定に基づき、統合専用端末を利用し、中間3.特定個人情報の入手・使用サーバーを介して医療保険者等以外の情報保④入手に係る妥当性
有機関に情報照会の依頼を行うことにより、特4.情報提供ネットワークシステ
定個人情報を入手する。
ムからの特定個人情報入手に
・
略
係る妥当性

・当広域連合は番号法別表第二項番80、81の規定に基づき、統合専用端末連携またはサーバー間連携を利用し、中間サーバーを介して医療保険者等以外の情報保有機関に情報照会の依頼を行うことにより、特定個人情報を入手す
る。
・
略

事前

サーバー間連携導入に伴う重
要な変更

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

令和2年9月30日

・広域連合の標準システムへのログイン時の認・広域連合の標準システムへのログイン時の認証において、個人番号利用事務の操作権限が証において、個人番号利用事務の操作権限が付与されていない職員等がログインした場合に付与されていない職員等がログインした場合には、個人番号の表示、検索、更新ができない機は、個人番号の表示、検索、更新ができない機能を設けている。
能を設けている。また、個人番号利用事務の操・また、個人番号利用事務の操作権限が付与さ
作権限が付与されていない職員等がログインしれていない職員等がログインした場合には、個た場合には、個人番号を電子記録媒体等へ書人番号を電子記録媒体等へ書込むこと等もでき込むこと等もできない。
ない。
・広域連合の標準システムへのログイン時の認・広域連合の標準システムへのログイン時の認証の他に、ログインを実施した職員等・時刻・操Ⅲ 特定個人情報ファイルの証の他に、ログインを実施した職員等・時刻・操作内容を記録している。
取扱いプロセスにおけるリスク
作内容を記録している。
・情報利用統括責任者は定期的に又はセキュリ
対策
・情報利用統括責任者は定期的に又はセキュリ
ティ上の問題が発生した際に、記録の内容を確
３.特定個人情報の使用
ティ上の問題が発生した際に、記録の内容を確認し、不正な運用が行われていないかを監査す
リスク３
認し、不正な運用が行われていないかを監査する。
リスクに対する措置の内容
る。
・職員等向けに、情報セキュリティ教育を実施し＜標準システムにおける措置
・職員等向けに、情報セキュリティ教育を実施し
情報セキュリティ対策の重要性及び意識向上を＞
情報セキュリティ対策の重要性及び意識向上を行うとともに、情報システム運用教育を実施し情行うとともに、情報システム運用教育を実施し情報システムの適正な運用を行うことの啓発に努報システムの適正な運用を行うことの啓発に努
めている。
めている。
・当広域連合における個人情報保護条例第43・当広域連合における個人情報保護条例第43条に、情報漏えいに関する罰則を設けており、
条に、情報漏えいに関する罰則を設けており、情報の漏えい・紛失を規制している。
情報の漏えい・紛失を規制している。
・中間サーバーとのサーバー間連携機能の開始・停止等の操作は、情報利用統括責任者によって統合専用端末の操作を許可された者のみしか行うことができない。

事前サーバー間連携導入に伴う重要な変更

令和2年9月30日

Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク・統合専用端末連携及びサーバー間連携を利対策
・統合専用端末を利用した情報照会依頼時等に用した情報照会依頼時等において、当広域連合
３.特定個人情報の使用
おいて、当広域連合の職員に許可された事務／の職員に許可された事務／事務手続のみ取り
リスク３
事務手続のみ取り扱うことができるよう中間サー扱うことができるよう中間サーバーで制御していリスクに対する措置の内容
バーで制御している。
る。
＜中間サーバーにおける措置＞

事前

サーバー間連携導入に伴う重
要な変更

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

令和2年9月30日

・情報提供等記録ファイルについては、統合専・情報提供等記録ファイルについては、統合専用端末連携やサーバー間連携を利用してファイ用端末を利用して当広域連合の職員が情報提ル出力(ダウンロード)(※2)する際は、情報提供
供等記録をファイル出力(ダウンロード)(※2)する
等記録ファイルから機関別符号等を除いた範囲
際は、情報提供等記録ファイルから機関別符号の項目にしかアクセスできず、当該アクセス可
等を除いた範囲の項目にしかアクセスできず、能な項目のみしか複製できないよう制限してい当該アクセス可能な項目のみしか複製できない
Ⅲ 特定個人情報ファイルのる。
よう制限している。
取扱いプロセスにおけるリスク
・委託区画ファイル及び副本区画ファイルについ
・委託区画ファイル及び副本区画ファイルについ
対策ては、統合専用端末連携やサーバー間連携をては、統合専用端末を利用して当広域連合の職
３.特定個人情報の使用利用してファイル出力(ダウンロード)(※2)する際員がファイル出力(ダウンロード)(※2)する際に特リスク４に特定の項目にしかアクセスできず、当該アク定の項目にしかアクセスできず、当該アクセスリスクに対する措置の内容
セス可能な項目のみしか複製できないよう制限
可能な項目のみしか複製できないよう制限して＜中間サーバーにおける措置
している。
いる。
＞
※2：ファイル出力(ダウンロード)する機能は、住※2：統合専用端末にファイル出力(ダウンロー
民基本台帳ネットワークシステム及び情報提供ド)する機能は、住民基本台帳ネットワークシス
ネットワークシステムから取得した特定個人情
テム及び情報提供ネットワークシステムから取報を標準システムに取り込むために必要とな得した特定個人情報を標準システムに取り込むる。
ために必要となる。

事前

サーバー間連携導入に伴う重要な変更

令和2年9月30日

情報照会結果の入手元は、統合専用端末及び情報照会結果の入手元は、統合専用端末に限Ⅲ 特定個人情報ファイルのサーバー間連携を行う端末に限定されており、定されており、入手データは情報提供ネットワー
取扱いプロセスにおけるリスク
入手データは情報提供ネットワークシステム及クシステム及び中間サーバーにおいて厳格な審対策
び中間サーバーにおいて厳格な審査が行われ査が行われている。
６.情報提供ネットワークシステている。
なお、情報照会の要求を行う際、広域連合のムとの接続
なお、情報照会の要求を行う際、広域連合の標準システム又は市町村の窓口端末の入力画
リスク１
標準システム又は市町村の窓口端末の入力画
面では、必要な情報のみが入力項目及び選択
リスクに対する措置の内容
面では、必要な情報のみが入力項目及び選択肢として表示されるので、必要以上の情報が端＜標準システムにおける措置
肢として表示されるので、必要以上の情報が端末から入力されて目的外の情報照会がされるこ＞
末から入力されて目的外の情報照会がされることのリスクを軽減している。
とのリスクを軽減している。

事前

サーバー間連携導入に伴う重要な変更

令和2年9月30日①統合専用端末を利用して情報提供ネットワー
Ⅲ 特定個人情報ファイルの①統合専用端末連携やサーバー間連携を利用
クシステムに情報照会を行う際には、情報提供
取扱いプロセスにおけるリスク
して情報提供ネットワークシステムに情報照会を
許可証の発行と照会内容の照会許可用照合リ対策
行う際には、情報提供許可証の発行と照会内容
スト(※)との照合を情報提供ネットワークシステ
６.情報提供ネットワークシステの照会許可用照合リスト(※)との照合を情報提ムに求め、情報提供ネットワークシステムから情ムとの接続
供ネットワークシステムに求め、情報提供ネット
報提供許可証を受領してから情報照会を実施す
リスク１
ワークシステムから情報提供許可証を受領してることになる。
リスクに対する措置の内容から情報照会を実施することになる。
＜中間サーバーにおける措置
つまり、番号法上認められた情報連携以外の照つまり、番号法上認められた情報連携以外の照＞会を拒否する機能を備えており、目的外提供や会を拒否する機能を備えており、目的外提供や①
セキュリティリスクに対応している。
セキュリティリスクに対応している。

事前

サーバー間連携導入に伴う重
要な変更

変更日

令和2年9月30日

項目変更前の記載変更後の記載・広域連合の標準システムは市町村の窓口端 ・広域連合の標準システムは市町村の窓口端末とのみ接続され、接続には専用線を用いる。 末とのみ接続され、接続には専用線を用いる。
・広域連合の標準システムと市町村の窓口端末 ・広域連合の標準システムと市町村の窓口端末との通信には、認証・通信内容の暗号化を実施 との通信には、認証・通信内容の暗号化を実施
している。
している。
・中間サーバーとサーバー間連携を行う場合、中間サーバーとサーバー間連携を行う端末は１台に限定し、接続には専用線を用い通信には認Ⅲ 特定個人情報ファイルの証・通信内容の暗号化を実施している。
取扱いプロセスにおけるリスク ・広域連合の標準システムのサーバー及び端末 ・広域連合の標準システムのサーバー及び端末対策が接続するローカルエリアネットワーク及び市町 が接続するローカルエリアネットワーク及び市町
６.情報提供ネットワークシステ 村の窓口端末との専用ネットワークは、ウィルス 村の窓口端末との専用ネットワークは、ウィルス
ムとの接続対策ソフトウェア、ファイアウォール等によってセ 対策ソフトウェア、ファイアウォール等によってセ
リスク４
キュアなシステム稼働環境を確保することによ キュアなシステム稼働環境を確保することによ
リスクに対する措置の内容
り、不適切な方法によってデータが漏えい・紛失 り、不適切な方法によってデータが漏えい・紛失＜標準システムにおける措置 することのリスクを軽減している。
することのリスクを軽減している。
＞
・ウィルス対策ソフトウェアは自動でアップデート ・ウィルス対策ソフトウェアは自動でアップデートを行うこととしており、接続拠点の追加、削除等 を行うこととしており、接続拠点の追加、削除等
を含め、ファイアウォール等の設定変更が必要 を含め、ファイアウォール等の設定変更が必要となった際は迅速に実施する。
となった際は迅速に実施する。
・広域連合の標準システムには、事務に関係の ・広域連合の標準システムには、事務に関係のないアプリケーションはインストールしない。
ないアプリケーションはインストールしない。
・当広域連合における個人情報保護条例第43 ・当広域連合における個人情報保護条例第43条に、情報漏えいに関する罰則を設けており、 条に、情報漏えいに関する罰則を設けており、情報の漏えい・紛失を規制している。
情報の漏えい・紛失を規制している。

提出時期

提出時期に係る説明

事前サーバー間連携導入に伴う重
要な変更

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

令和2年9月30日

広域連合の標準システムにおいて副本データ 広域連合の標準システムにおいて副本データを作成する際には、広域連合の標準システムへ を作成する際には、広域連合の標準システムへのログインを実施した職員等・時刻・操作内容及 のログインを実施した職員等・時刻・操作内容及びデータ配信されたデータが広域連合の標準シ びデータ配信されたデータが広域連合の標準シ
Ⅲ 特定個人情報ファイルの ステムに記録されるため、情報利用統括責任者 ステムに記録されるため、情報利用統括責任者
取扱いプロセスにおけるリスク が広域連合の標準システムの記録を調査するこ が広域連合の標準システムの記録を調査するこ
対策とで操作者個人を特定する。
とで操作者個人を特定する。
６.情報提供ネットワークシステ 記録の保存期間については、当広域連合の公 記録の保存期間については、当広域連合の公ムとの接続
文書整理保存規程第３条に従い、一定期間保 文書整理保存規程第３条に従い、一定期間保
リスク５
存する。
存する。
リスクに対する措置の内容
また、当広域連合の個人情報保護条例第12条 また、当広域連合の個人情報保護条例第12条＜標準システムにおける措置 では、目的外利用を禁止し情報提供を制限する では、目的外利用を禁止し情報提供を制限する＞ことを定めている。
ことを定めている。
情報利用統括責任者は広域連合の標準シス
情報利用統括責任者は広域連合の標準シス
テムから統合専用端末への副本データ登録に テムから中間サーバーへの副本データ登録に関する記録を確認し、不正なデータ登録が行わ 関する記録を確認し、不正なデータ登録が行われていないかを監査する。
れていないかを監査する。

事前

サーバー間連携導入に伴う重要な変更

令和2年9月30日

広域連合の標準システムにおいて副本データ 広域連合の標準システムにおいて副本データを作成する際には、広域連合の標準システムへ を作成する際には、広域連合の標準システムへのログインを実施した職員等・時刻・操作内容及 のログインを実施した職員等・時刻・操作内容及びデータ配信されたデータが広域連合の標準シ びデータ配信されたデータが広域連合の標準シ
ステムに記録されるため、情報利用統括責任者 ステムに記録されるため、情報利用統括責任者
が広域連合の標準システムの記録を調査するこ が広域連合の標準システムの記録を調査するこⅢ 特定個人情報ファイルのとで操作者個人を特定する。
とで操作者個人を特定する。
取扱いプロセスにおけるリスク
記録の保存期間については、当広域連合の公 記録の保存期間については、当広域連合の公対策
文書整理保存規程第３条に従い、一定期間保 文書整理保存規程第３条に従い、一定期間保６.情報提供ネットワークシステ
存する。
存する。
ムとの接続
また、当広域連合の個人情報保護条例第12条 また、当広域連合の個人情報保護条例第12条
リスク６
では、目的外利用を禁止し情報提供を制限する では、目的外利用を禁止し情報提供を制限する
リスクに対する措置の内容ことを定めている。
ことを定めている。
＜標準システムにおける措置
情報利用統括責任者は広域連合の標準シス
情報利用統括責任者は広域連合の標準シス＞
テムから統合端末への副本データ登録に関する テムから中間サーバーへの副本データ登録に記録を確認し、不正なデータ登録が行われてい 関する記録を確認し、不正なデータ登録が行わないかを監査する。
れていないかを監査する。
なお、中間サーバーを介すことなく、情報提供
なお、中間サーバーを介すことなく、情報提供
ネットワークシステムに接続して情報提供を行う ネットワークシステムに接続して情報提供を行う
ことはできない仕組みとなっている。
ことはできない仕組みとなっている。

事前

サーバー間連携導入に伴う重
要な変更

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

令和2年9月30日

Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク
対策
６.情報提供ネットワークシステ
ムとの接続
情報提供ネットワークシステムとの接続に伴うその他のリスク
及びそのリスクに対する措置＜中間サーバーと標準システ
ムとの間の情報授受に係るリ
スク対策＞＜中間サーバーと標準システムとの間の情報授受に係るリスク対策＞
・中間サーバーとサーバー間連携を行う端末は１台とする。
・中間サーバーとサーバー間連携を行う端末
は、標準システムのローカルネットワークと中間サーバー以外とは接続せず、他の業務に兼用できないよう他のネットワークやシステムと分離する。
・不正アクセス防止策として、標準システムのネットワークと中間サーバーとの間にファイアウォールを導入する。
・中間サーバーとサーバー間連携機能の開始・停止等の操作は、情報利用統括責任者によって統合専用端末の操作を許可された者のみしか行うことができない。

事前サーバー間連携導入に伴う重要な変更

令和2年9月30日

Ⅲ 特定個人情報ファイルの取扱いプロセスにおけるリスク ・統合専用端末はインターネットに接続できない対策
よう分離する。
７.特定個人情報の保管・消去 ・統合専用端末は中間サーバー以外の情報系
リスク１
端末等に兼用できないよう分離などにより、リス⑥
クを回避する。
具体的な対策の内容＜取りまとめ機関が定める当広域連合の運用における措置＞

・統合専用端末およびサーバー間連携を行う端末はインターネットに接続できないよう分離する。
・統合専用端末は中間サーバー以外の情報系端末等に兼用できないよう分離などにより、リスクを回避する。
・サーバー間連携を行う端末は中間サーバーと標準システム以外の情報系端末等に兼用できないよう分離などにより、リスクを回避する。

事前

サーバー間連携導入に伴う重
要な変更

変更日

令和2年9月30日

項目

Ⅰ 基本情報６．情報提供ネットワークシス
テムによる情報連携
法令上の根拠変更前の記載変更後の記載・番号法 第19条第7号(特定個人情報の提供の ・番号法 第19条第7号(特定個人情報の提供の制限)
制限)(照会)別表第二 項番80、81(照会)別表第二 項番80、81
番号利用法別表第二の主務省令で定める事
番号利用法別表第二の主務省令で定める事
務及び情報を定める命令 第43条、第43条の2 務及び情報を定める命令 第43条、第43条の2(提供)別表第二 項番1、2、3、4、5、17、22、(提供)別表第二 項番1、2、3、4、5、17、22、26、27、30、33、39、42、43、58、62、80、82、87、 26、27、30、33、39、42、43、58、62、80、82、87、93、97、106、109、119
93、97、106、109、120
番号利用法別表第二の主務省令で定める事
番号利用法別表第二の主務省令で定める事
務及び情報を定める命令 第1条、第2条、第3 務及び情報を定める命令 第1条、第2条、第3条、第4条、第5条、第12条の3、第15条、第19条、第4条、第5条、第12条の3、第15条、第19条、第20条、第22条の2、第24条の2、第25条、 条、第20条、第22条の2、第24条の2、第25条、第25条の2、第31条の2、第33条、第43条、第44 第25条の2、第31条の2、第33条、第43条、第44条、第46条、第49条、第53条、第55条の2、第59 条、第46条、第49条、第53条、第55条の2、第59
条の3
条の3

提出時期

提出時期に係る説明

事後

番号法改正による項番ずれの修正（形式的な変更）

事後

特定個人情報の取扱いがない
業務の委託事項を削除することによる件数の変更

令和2年9月30日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
委託する
４．特定個人情報ファイルの取6件
扱いの委託
委託の有無 ※

令和2年9月30日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
委託事項２ 療養費支給申請書検索システム作
削除
４．特定個人情報ファイルの取 成業務
扱いの委託

事後

特定個人情報の取扱いがない
業務の委託事項であるため削除

令和2年9月30日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
委託事項３ 標準システムにおけるシステム運４．特定個人情報ファイルの取 用保守及び維持管理業務
扱いの委託

委託事項２ 標準システムにおけるシステム運用保守及び維持管理業務

事後

上記委託事項を削除したことによる委託事項番号の変更

令和2年9月30日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
委託事項４ 中間サーバーにおける資格履歴管 委託事項３ 中間サーバーにおける資格履歴管
４．特定個人情報ファイルの取 理業務
理業務
扱いの委託

事後

上記委託事項を削除したことによる委託事項番号の変更

令和2年9月30日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの委託事項５ 中間サーバーにおける情報提供
委託事項４ 中間サーバーにおける情報提供
概要
ネットワークシステムを通じた情報照会・提供業 ネットワークシステムを通じた情報照会・提供業
４．特定個人情報ファイルの取
務
務
扱いの委託

事後

上記委託事項を削除したことによる委託事項番号の変更

令和2年9月30日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
委託事項６ 中間サーバーにおける本人確認業 委託事項５ 中間サーバーにおける本人確認業
４．特定個人情報ファイルの取 務
務
扱いの委託

事後

上記委託事項を削除したことによる委託事項番号の変更

委託する
5件

変更日

項目

令和2年9月30日

別紙１「特定個人情報の提供先一
覧」【提供先】24都道府県知事①法令上の根拠

変更前の記載提出時期

提出時期に係る説明

事後

番号法改正による項番ずれの修正（形式的な変更）

令和2年9月30日＜当広域連合で行う業務における措置＞＜当広域連合で行う業務における措置＞
・当広域連合の電算処理システムの運営に関す
・当広域連合の電算処理システムの運営に関する基準に基づき、委託契約書において、委託業る基準に基づき、委託先は、特定個人情報の目
務の定期報告及び緊急時報告を義務付けし、的外利用及び第三者に提供してはならないこ
特定個人情報の取り扱いに関して定期的に書と、特定個人情報の複写、複製、又はこれらに面にて報告を受けることとしている。
類する行為をすることはできないことなどについ・委託元と委託先間の特定個人情報のやり取りて委託契約書に明記することとしている。
に関しては、広域連合の標準システム上で操作・また、当広域連合における個人情報保護条例
内容を記録している。
第10条及び第11条により、委託先においても個・記録の保存期間については、当広域連合の公
人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止等に関Ⅲ特定個人情報ファイルの取 文書整理保存規程第３条に従い、一定期間保する安全確保の措置を義務付けしている。
扱いプロセスにおけるリスク対 存する。
さらに、当広域連合の情報管理者が委託契約
策・特定個人情報等の貸与に関しては、外部提供の監査、調査等事項に基づき、必要があるとき
４．特定個人情報ファイルの取 する場合に必要に応じてパスワードの設定を行
は調査を行い、又は報告を求める。
扱いの委託
うこと、及び管理者の許可を得ることを遵守する
特定個人情報の提供ルール とともに、委託終了時の返還・廃棄について委
委託先から他者への提供に関 託契約書に明記することとしている。
するルールの内容及びルール ・さらに、当広域連合の情報管理者が委託契約遵守の確認方法の監査、調査等事項に基づき、必要があるときは調査を行い、又は報告を求める。
＜取りまとめ機関で行う委託業務における措置＜取りまとめ機関で行う委託業務における措置＞＞
・契約書において当広域連合が保有する個人情・提供情報は、業務委託完了時にすべて返却又報を第三者に漏らしてはならない旨を定めておは消去する。
り、委託先から他者への特定個人情報の提供を認めていない。
・定期的に操作ログをチェックし、データ抽出等
・定期的に操作ログをチェックし、データ抽出等の不正な持ち出しが行われていないか監視すの不正な持ち出しが行われていないか監視す
る。
る。

事後

令和元年6月19日様式変更時に複写誤りによる修正（形式的な変更）

令和2年9月30日

Ⅴ開示請求、問合せ
1．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
②請求方法
特記事項

請求方法、指定様式等について当広域連合のホームページ上でわかりやすく表示済。

請求方法、指定様式等について当広域連合のホームページ上でわかりやすく表示しており、ホームページのトップページから開示請求に関するページへアクセスできるように対応している。

事前

サーバー間連携導入に伴う重要な変更（パブリックコメント実
施結果に伴う変更）

令和2年9月30日

Ⅵ評価実施手続
1．基礎項目評価①実施日

平成29年2月9日

令和2年9月30日

事前サーバー間連携導入に伴う重要な変更（しきい値の再評価に伴う変更）

番号法第19条第7号別表第二第119号

変更後の記載番号法第19条第7号別表第二第120号

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

令和2年9月30日

Ⅵ評価実施手続
２．国民・住民等からの意見の 平成28年12月12日（月）～平成29年1月11日
聴取（水）②実施日・期間

令和2年6月22日（月）～令和2年7月21日（火）事前

サーバー間連携導入に伴う重要な変更（パブリックコメント実施に伴う変更）令和2年9月30日

Ⅵ評価実施手続
２．国民・住民等からの意見の意見なし
聴取④主な意見の内容

ホームページトップから特定個人情報の開示請求に関するページへアクセスできるようにすること。

事前

サーバー間連携導入に伴う重要な変更（パブリックコメント実
施結果に伴う変更）

令和2年9月30日

Ⅵ評価実施手続
２．国民・住民等からの意見の－聴取➄評価書への反映「V開示請求、問い合わせ １．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求②請求方法 特記事項」を変更した。

事前

サーバー間連携導入に伴う重要な変更（パブリックコメント実
施結果に伴う変更）

令和2年9月30日

Ⅵ評価実施手続
３．第三者点検①実施日

令和2年9月17日（木）事前サーバー間連携導入に伴う重要な変更（評価書の第三者点
検実施に伴う変更）

令和2年12月23日

加入者情報管理(個人情報)
加入者情報管理(個人情報)
加入者情報管理(システム基本情報）
加入者情報管理(システム基本情報）
情報照会要求管理
情報照会要求管理
情報照会状況管理
情報照会状況管理
（ 別添２）特定個人情報ファイ 加入者情報管理(判定対象情報)
ル記録項目
副本管理(判定対象情報)
副本管理(判定対象情報)
後期高齢者医療関係情報ファ 副本管理(資格情報)
副本管理(資格情報)
イルの内、個人番号管理情報 副本管理(高齢介護合算療養費情報）
副本管理(高齢介護合算療養費情報）と被保険者枝番で紐づく＜情 副本管理(葬祭費)
副本管理(葬祭費)
報連携関連情報＞
副本管理(自己負担額証明書(外来年間合算)情 副本管理(自己負担額証明書(外来年間合算)情報）報）
副本管理(自己負担額証明書(高額介護合算療 副本管理(自己負担額証明書(高額介護合算療養費)情報）
養費)情報）
副本管理(メッセージ情報)
副本管理(メッセージ情報)

事後オンライン資格確認導入時の過誤修正等による重要な変更に当たらない形式的な変更

令和2年12月23日（ 別添２）特定個人情報ファイ
ル記録項目
稼働ログ管理後期高齢者医療関係情報ファ
イルの内、個人番号管理情報
メモ管理と被保険者番号で紐づく＜共
通情報＞

事後

オンライン資格確認導入時の過誤修正等による重要な変更に当たらない形式的な変更

平成29年1月31日（火）稼働ログ管理
選択履歴
メモ管理

変更日

令和2年12月23日

項目変更前の記載変更後の記載（略）
特定医療費等連絡対象者管理
突合レセプト増減情報
突合査定結果情報
後発医薬品差額通知送付情報
給付制限追加情報（ 別添２）特定個人情報ファイ 一定点数超過管理セットアップ
ル記録項目
一定点数超過管理
後期高齢者医療関係情報ファ 第三者行為求償連携管理
イルの内、個人番号管理情報 外来年間合算支給申請書情報と被保険者番号で紐づく＜給 外来年間合算自己負担額情報
付関連情報＞
外来年間合算計算結果情報
外来年間合算計算結果内訳情報
高額介護合算計算結果情報（略）
特定医療費等連絡対象者管理
突合レセプト増減情報
突合査定結果情報
後発医薬品差額通知送付情報
給付制限追加情報
一定点数超過管理セットアップ
一定点数超過管理
第三者行為求償連携管理
外来年間合算支給申請書情報
外来年間合算自己負担額情報
外来年間合算計算結果情報
外来年間合算計算結果内訳情報
高額介護合算計算結果情報
高額介護合算計算結果内訳情報
高額療養費計算WK
高額該当負担区分WK
他県公費累積WK（略）
特定医療費等連絡対象者管理

令和2年12月23日

突合レセプト増減情報
突合査定結果情報
後発医薬品差額通知送付情報
給付制限追加情報（ 別添２）特定個人情報ファイ
一定点数超過管理セットアップ
ル記録項目
一定点数超過管理
後期高齢者医療関係情報ファ
第三者行為求償連携管理
イルの内、個人番号管理情報
外来年間合算支給申請書情報と被保険者番号で紐づく＜給外来年間合算自己負担額情報
付関連情報＞
外来年間合算計算結果情報
外来年間合算計算結果内訳情報
高額介護合算計算結果情報
高額介護合算計算結果内訳情報
高額療養費計算WK
高額該当負担区分WK
他県公費累積WK（略）
特定医療費等連絡対象者管理医療費通知発行申請管理
突合レセプト増減情報
突合査定結果情報
後発医薬品差額通知送付情報
給付制限追加情報
一定点数超過管理セットアップ
一定点数超過管理
第三者行為求償連携管理
外来年間合算支給申請書情報
外来年間合算自己負担額情報
外来年間合算計算結果情報
外来年間合算計算結果内訳情報
高額介護合算計算結果情報
高額介護合算計算結果内訳情報
高額療養費計算WK
高額該当負担区分WK
他県公費累積WK

提出時期

提出時期に係る説明

事後

オンライン資格確認導入時の過誤修正等による重要な変更に当たらない形式的な変更

事前

事後で足りるものの任意に事前に提出（システムのバージョンアップ
に伴う重要な変更に当たらない文言の整備）変更日

令和2年12月23日

令和3年8月24日

項目変更前の記載その他条件 履歴情報
その他条件 消除者
その他条件 異動事由
主たる照会条件
事務区分(住基法)
事務区分(番号法)
住所
住所(大字以降)
住民区分
個人番号
利用事由
変更状況
市町村コード（ 別添２）特定個人情報ファイ
市町村名
ル記録項目
性別
中間サーバーに保存される
情報表示「委託区分ファイル」、「副本区
氏名画ファイル」の内、＜本人確認
氏名かな
項目＞
券面記載の氏名
券面記載の氏名かな
券面記載氏名が通称名の場合の本名等
券面記載氏名が通称名の場合の本名かな等
照会対象期間終了 年月日
照会対象期間開始 年月日
照会対象期間(照会基準日)
生存状況
生年月日

Ⅰ 基本情報６．情報提供ネットワークシス
テムによる情報連携②法令上の根拠

変更後の記載その他条件 履歴情報
その他条件 消除者
その他条件 異動事由
主たる照会条件
事務区分(住基法)
事務区分(番号法)
住所
住所(大字以降)
住民区分
個人番号
利用事由
変更状況
市町村コード
市町村名
性別
情報表示
氏名
氏名かな
券面記載の氏名
券面記載の氏名かな
券面記載氏名が通称名の場合の本名等
券面記載氏名が通称名の場合の本名かな
照会対象期間終了 年月日
照会対象期間開始 年月日
照会対象期間(照会基準日)
生存状況
生年月日
異動事由
異動年月日
異動有無
要求レコード番号・番号法 第19条第7号(特定個人情報の提供の ・番号法 第19条第8号(特定個人情報の提供の
制限)
制限)

提出時期

提出時期に係る説明

事後

オンライン資格確認導入時の過誤修正等による重要な変更に当たらない形式的な変更

事前

番号法改正による引用条文の修正（形式的な変更）

変更日

項目

令和3年8月24日

Ⅱ 特定個人情報ファイルの概要
５．特定個人情報の提供・移転（委託に伴うものを除く。）
提供先１①法令上の根拠②提供先における用途③提供する情報

変更前の記載番号法第19条第7号

変更後の記載番号法第19条第8号

提出時期

提出時期に係る説明

事前

番号法改正による引用条文の修正（形式的な変更）

（別添３）変更箇所
変更日

令和3年8月24日

項目
別紙１「特定個人情報の提供先一
覧」①法令上の根拠

変更前の記載番号法第19条第7号

変更後の記載番号法第19条第8号

提出時期

提出時期に係る説明

事前

番号法改正による引用条文の修正（形式的な変更）