R05.02.24

特定建築物等の定期報告（建築物・建築設備・防火設備等）のオンライン受付のご案内

令和 3 年 1 月 1 日から定期報告書第一面の押印（報告者及び調査・検査者）が廃止されたため、今までの窓口受付及び郵送受付に加えて、オンラインによる受付が行えるようになりました。
感郵送受付と共に是非ご利用いただきたいと存じます。
また、令和4年7 月1日から一部手数料等の変更を行いましたのでご理解いただきますようお願いいたします。
窓口受付

郵送受付

オンライン受付≪新規≫報告書 2 部（正・控）をお持ちくだ

報告書 2 部（正・控）を郵送いただ

電子メールで報告書のデータを送概さい。当協会内で修正作業を行ってくと、修正作業内容についてファッ信いただくと、修正作業内容につ要いただき、手数料をお支払い後にクス等でご案内します。差替え等のいてご案内します。修正作業及び「控」をお持ち帰りいただきます。

作業（郵送、メール）及び手数料を手数料を振込みいただくと「控」振込みいただくと、「控」を返送いを印刷し返送いたします。

たします。

受付の手順

□報告書を作成してください□報告書を作成してください□報告書式へのデータ入力⇓（窓口へお越しください）⇓（郵送してください）⇓（メールで送信してください）◆報告書「正」「控」を受付◆報告書「正」「控」を受付◆報告書のデータを受付⇓予備審査（お待ち頂きます）

⇓予備審査

⇓予備審査

⇓書類訂正内容のご案内⇓書類訂正内容及び手数料の⇓書類訂正内容及び手数料のご案内(ファックス又はメール)

ご案内(メール)□書類の補正作業をお願いします◆訂正内容の確認□書類の補正作業を行い、書類等を□手数料をお支払いください

送付(郵送又はメール)してください□データの補正作業を行い、メールで送信してください◆報告書を受理いたします◆訂正内容の確認◆訂正内容の確認⇓「正」は行政庁へ提出□手数料をお振込みください□手数料をお振込みください□報告書「控」をお受け取り下さい◆報告書を受理いたします◆報告書を受理し印刷します⇓「正」は行政庁へ提出⇓「正」は行政庁へ提出⇓「控」を返送 (※)⇓「控」を返送 (※)□報告書「控」をお受け取り下さい□報告書「控」をお受け取り下さい

予備審査でお待ちいただく時間は、 「控」の返送用封筒を同封されても当協会が「控」の印刷(※)を行い、混雑状況により異なります。

結構です。（ﾚﾀｰﾊﾟｯｸﾗｲﾄ370）

返送します。

※ 令和4年7月1日から手数料を変更いたしました。詳細につきましてはホームページ等をご確認ください。

特定建築物等定期報告書類オンライン提出ページ

URL: https://kkak.jp/publics/index/379/※ 右の QR コードからもアクセスできます。

（お問い合わせ先）

一般財団法人神奈川県建築安全協会（建築事業部建築課）
TEL：045-212-4511 FAX：045-212-3553

特定建築物等の定期報告（建築物・建築設備・防火設備等）
オンライン受付の流れ
オンライン受付の概要
令和 3 年 1 月 1 日から定期報告書第一面の押印（報告者及び調査・検査者）が廃止されたため、今までの窓口受付及び郵送受付に加えて、オンラインによる受付が行えるようになりました。
電子メールで報告書のデータを送信いただくと、修正作業内容についてご案内します。修正等はメールで実施し、手数料を振込みいただくと報告書を印刷し「控」を返送します。

オンライン受付の基本的な流れは以下のとおりです。

（提出者（報告者様・調査検査者様））（当協会）

報告書様式へのデータをご入力（データ送信）オンライン申込引き受け・内容チェック

オンライン申込フォームから申し込み（送信）（メール）

確認事項をメールにてご連絡

メール内容の確認・必要に応じてデータ修正（メール）

修正データをメールにて送信

修正内容確認

（メール）

手数料確認

報告書類完了・手数料のお知らせ

手数料をお振込み（連絡は不要です）

手数料お振込み日で受理（受付）（ﾚﾀｰﾊﾟｯｸﾗｲﾄ）

報告書「控」
・受付証等のお受け取り

報告書「正」
・「控」を印刷

報告書「正」を行政庁へ提出

特定建築物等定期報告書類オンライン提出ページ

URL: https://kkak.jp/publics/index/379/※ 右の QR コードからもアクセスできます。
（お問い合わせ先）

一般財団法人神奈川県建築安全協会（建築事業部建築課）
TEL：045-212-4511 FAX：045-212-3553

特定建築物等の定期報告書の提出方法 （昇降機等は除く）
提出方法はつぎのとおりですが、報告書の提出期限に余裕がある場合は、郵送受付やオンラインによる受付をご活用ください。
(1)

当協会の窓口へお持ちいただき提出 （【控】は当日返却：受託契約外行政庁を除く）(2)

書類を作成し郵送で提出 （【控】は後日郵送で返却）(3)【控】は後日郵送で返却）
オンライン（電子メール）による提出 （〇 郵送での提出書類の修正等により、窓口受付よりも報告書受付及び返送まで日数をいただく場合がありますので、あらかじめご了承ください。

郵送受付の流れ１． 書類等の送付提出書類等（送付いただく書類等）は次のとおりです。
・ 報告書 2 部

※ 報告書第一面等の報告日（受付日）は空欄で送付してください。

・ 概要書 1 部
・ 定期報告業務申込書兼委任状 1 部 （御担当者の連絡先、TEL・FAX 等を必ず記載してください。）
・ 返信用レターパックライト （手数料 400 円で当協会でもご用意できます。）↓
２． 受付審査（書類の補正）送付いただいた書類の受付審査を実施し、修正等が必要な場合はメール（又は FAX）で内容をお知らせしますので、書類の訂正や差替等をお願いします。
（横浜市・川崎市・藤沢市・茅ヶ崎市の物件は、各市の書類審査による補正等が発生する場合があります）↓
３． 手数料の振込
書類の修正が完了しましたら、手数料を指定する銀行へ振り込んでください。
（手数料の金額と振込先はメール（又は FAX）でお知らせします。振込手数料はご負担ください。）↓1

最新の様式で作成します↓
４． 受付
書類等が整い、手数料の入金を確認した後に受付日（報告日）が決まります。

↓
５． 報告書【控】の返送入金確認後、受付手続きを行い、報告書の【控】等を返送させていただきます。
（横浜市・川崎市・藤沢市・茅ヶ崎市の物件については、各市の受理票等が交付されてから返送しますので各市の混雑状況により１～2 か月要することがあります）〇 オンラインによる提出
令和 3 年 1 月から定期報告書第一面の押印（報告者及び調査・検査者）が廃止されたことに伴い、オンライン受付を行っております。提出方法は前頁の郵送受付「１.書類等の送付」
をメールで行いますが、それ以降は同様の手順です。
この QR コードからも定期報告オンライン提出ページ URL : https://kkak.jp/publics/index/379/

アクセスできます

定期報告のオンライン提出の手引き（建築物・建築設備・防火設備）※ 昇降機等を除く

1-1．報告書データを作成する
1-2．ＰＤＦファイルに出力する

送信！

1-3．PDF 出力のヒント
1-4．オンライン提出フォームから送信・提出する
1-5．オンライン提出フォームの使い方（補足）1-6．よくある質問 （Q&A）※ 神奈川県内「全て」受け付けいたします！

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1-1．報告書データを作成する※ 必ず最新の報告書等の様式を確認しましょう

最新の様式は最新の様式で作成します

当協会ホームページの「様式ダウンロード」にありますココ
更新日をチェック

1-2．ＰＤＦファイルに出力する④印刷をｸﾘｯｸ！

①Excel のﾌｧｲﾙﾒﾆｭｰから③PDF ﾌﾟﾘﾝﾀを選択②印刷を選択⑤保存先やファイル名を指定すれば完成（Excel）（Excel）（PDF）

ファイルメニューの「印刷」から出力します。
「印刷」でなく「PDF 形式での保存」や、「エクスポート」ではサイズがＡ４にならないことがあるので推奨しておりません。
※ PDF ﾌﾟﾘﾝﾀは、Window10 では「Microsoft Print to PDF」です。
※ PDF ﾌﾟﾘﾝﾀがない場合はｼｽﾃﾑ管理者等にご相談ください。

31-3．ＰＤＦ出力のヒント
Excel の複数シートを１つの PDF に出力できます•

Excel の印刷画面の設定で、「作業中のシートを印刷」から「ブック全体を印刷」に変えて出力します。
※ ページ設定が異なると 1 つのファイルにできないことがあるので、不要なシートは削除するなどしてから出力する

ココと良いです。

《 ＰＤＦ作成に際してのお願い 》•

コメント（注釈）は印刷されないことがあるので、コメントによる図面等の作成（追記等）はできるだけ使わないでください。

•報告書や結果表は白黒で作成いただけると幸いです。

PDF ファイルサイズを小さくする工夫•Excel から直接 PDF 出力します。
※ 紙に印刷してスキャンすると画像扱いとなり、サイズが大きくなります。

•写真データは適度に解像度を下げて貼り付けてから PDF 化します。

•

図面をスキャンする場合には、できるだけきれいなものをスキャンして使います※ 細かい汚れや不要な書き込み等は消してからスキャン・貼付しましょう。

•

PDF 印刷(出力)時の｢ﾌﾟﾘﾝﾀのﾌﾟﾛﾊﾟﾃｨ｣ の ｢PDF 設定｣ で、｢最小ﾌｧｲﾙｻｲｽﾞ｣を選択すると多少ファイルサイズが小さくなるかもしれません。

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1-4．オンライン提出フォームから送信・提出する②申込フォームでは「必須」の項目はお手数ですが必ず入力してください。

ココ

フォームは下へフォームの使い方等で分からない所等がありましたらお気軽にお問合せください。

① 定期報告ホームページの左メニューから、「定期報告書のオンライン提出」をクリックすると申し込みページが表示されます。
申し込みフォームは下のほうにスクロールすると見えます。

1-5．オンライン提出フォームの使い方(補足)基本• 「※必須」と書かれている項目は必ず入力してください。
メールアドレス• メールアドレスは、お申込み内容の確認メールが自動送信されるようになっておりますので、お間違えのないよう確認願います。
その他連絡事項・領収証をご希望の方はこちらにご記入ください。
（宛名も記載願います）
ファイルの登録• 報告書・概要書等でファイルが分かれてしまいフォームに入らない場合には、使用していない項目があれば使っていただいて構いません。
空きがない場合には、お手数ですが ZIP 形式等で纏めてから添付いただくことも可能です。

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1-6．よくある質問 （FAQ）
Ｑ．図面データのファイルサイズがどうしても大きくなってしまいます。
• 細かい汚れや不要な書き込み等は消すとサイズを小さくできます。
• 図面をスキャン等で取り込む際の解像度を下げるとサイズを小さくできます。
• どうしても図面のファイルサイズが小さくならない場合には、データを後から分割して送信できるフォーム（https://kkak.jp/publics/index/381）もお試しください。

Ｑ．ＰＤＦプリンタが見つかりません。
• PDF プリンタは、Window10、11 では「Microsoft Print to PDF」が標準で使用できます。
• Windows10、11 以外のシステムでは、別途ソフトウェアをインストールする必要があるかもしれません。

Ｑ．注意事項に同意のうえお申込み(確認画面へ) をクリックしても先に進みません。
• 「※必須」と書かれた項目は全て入力していますか。
• メールアドレスは 2 行とも同じですか。
（入力し直すと良いかもしれません）• 画像認証の画像が読み難い場合には「画像変更」をお試しください。

Ｑ．提出フォームから申し込みできたか確認したい。
（連絡がこない場合）• ファイルサイズが大きい場合等、自動送信の受付通知メールが届いているにもかかわらずこちらに届かないケースが稀にあります。
その場合、こちらではエラーの発生日時しかわからないため、その情報を自動返信メールからアクセスできるホームページに掲載しておりますので、お心当たりのある場合にご確認ください。
（ホームページ掲載にはお申し込みから半日～1 日程度かかります）
その他、お申込から 1 週間を過ぎても連絡がない場合等には、お手数をおかけしますが、お電話等でお問い合わせくださいますようお願いします。

Ｑ．申込フォームから申し込んでも受付通知メールが届きません。
• 受付通知メールはフォームで入力したメールアドレスに送信後すぐに自動で送信されます。
• 稀に迷惑メールに入ってしまうことが報告されていますので迷惑メールフォルダをご確認ください。
あと、お使いのメールサーバーでブロックしているケースもごく稀にあります。
その場合にはメールサーバーの設定を確認いただくか、他のメールをお試しいただいております。
その他お困りの場合にはお電話にてご相談ください。

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