個人情報保護方針
株式会社Ｒｅａｌmｅｄｉａ Ｌａｂ.は、アカデミアとインダストリーの両面において社会生活に役立つ先進的な製品を世の中に提供する事業を営む企業として、個人情報の保護を社会的責務と考えております。個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置付け、個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持を行います。
1.当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001:2017）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用します。
2. 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
なお、個人番号に関しては、本人同意の有無に関わらず法令に定められた範囲の利用目的以外の取得・利用は行いません。
3.当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
4.当社は、保有個人データへの不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全管理措置を講じます。また、適宜見直しを行ない適切な是正措置を講じます。
5.当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応します。
6.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。
株式会社Ｒｅａｌmｅｄｉａ Ｌａｂ.
代表取締役 有澤 博
横浜市鶴見区鶴見中央 4 丁目 34－26 407
NIC ハイム鶴見千代田ビル 407 号室
制定日 2020 年 12 月 1 日
改定日 2023 年 6 月 1 日【個人情報保護方針に関する問合せ先】
株式会社Ｒｅａｌmｅｄｉａ Ｌａｂ.
個人情報保護管理者〒230-0051 横浜市鶴見区鶴見中央 4 丁目 34－26 407

有澤 博
TEL 045-503-0211

個人情報の保護に関する当社の取扱い
当社は、個人情報保護の取扱いを以下のように定め、個人情報の保護に努めます。
１．個人情報の取得と利用目的について
1)個人番号を除く個人情報
当社が取扱う個人番号を除く個人情報とその利用目的は下表の通りです。ここに記載された目的以外の利用は行いません。
①

②
③

個人情報

利用目的

ソフトウエア開発事業における関連企業

受託関連の営業活動や資材の購入・部品調達等の際にい様の個人情報(氏名、住所、電話番号、メ

ただいた個人情報は、連絡・問合せ、支払・請求書作成ールアドレス)等の事務処理を目的として利用します。

調査・研究に関わる関係者の個人情報

大学・病院等から調査・研究の関係者からいただいた個(氏名、住所、電話番号、メールアドレス)

人情報は、連絡・問い合わせを目的として利用します。

入札における関係者の個人情報

入札公告の入手、応札及び落札に関する関係者からいた(氏名、住所、電話番号、メールアドレス)

だいた個人情報は、関連する手続き・仕様等に関する連絡・問い合わせを目的として利用します。

④

⑤
⑥

⑦

受託業務におけるお客様からお預りしたお客様から受け取った個人情報を用いて、お客様が要求個人情報(個人 ID、氏名、所属、生年月する業務処理を及び保守サービスの提供を行うために利日、等)用します。

採用応募者関連の個人情報(氏名、住所、採用応募者から得た個人情報は、採用応募者との連絡及電話番号、メールアドレス、生年月日)び問合せを行うために利用します。

従業者の個人情報

従業者との雇用等契約時に得た個人情報は、従業者の賃(氏名、住所、電話番号、メールアドレ

金支払い業務、労務管理及び事業遂行を目的として利用ス、生年月日)します。

その他お問合せ、相談に伴う個人情報

お問合せや相談・苦情の際にいただいた個人情報は、い(氏名、住所、電話番号、メールアドレス)

ただいた問合せ、相談に関する内容確認や連絡を目的として利用します。

⑧

仮名加工された医療画像データ

大学・病院等から提供を受けた個人情報は、仮名加工し(個人 ID、氏名、性別、生年月日、病状、た上で医療診断ソフトウエア開発を行うために利用しま病歴、放射線画像、等)す。

上記以外の目的で個人情報を取得、利用を行う場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容を説明し、本人の同意を得た上で行います。
また、上記④⑧以外の個人情報については、本人が権利行使できる開示対象となります。

2) 個人番号を含む個人情報
当社が取扱う個人番号を含む個人情報とその利用目的は下表の通りです。ここに記載された目的以外の利用は行いません。
事務の種類
税務

不動産使用料、報酬等の支払いに関する事務

個人番号の利用目的
・源泉徴収票作成事務
・健康保険・厚生年金保険届出事務
・健康保険・厚生年金保険申請・請求事務
・雇用保険・労災保険届出事務
・雇用保険・労災保険申請・請求事務
・雇用保険・労災保険証明書作成事務
・不動産取引に関する支払調書作成事務
・報酬、料金、契約金及び賞与に関する支払調書作成事務

配当等の支払先に関する事務

・配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務
・新株予約権の行使に関する調書作成事務・株式無償割当に関する調書作成事務

２.個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の 4 つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については下記「個人情報保護に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。
３．Ｗｅｂサイトにおける個人情報の取扱いについて
当社ホームページでは、ホームページを有効活用するために、アクセス数とユニークユーザー数のカウントを行っております。ユニークユーザーの識別には、クッキー（cookie）と呼ばれる情報ファイルを利用しておりますが、これによりアクセスされた方の個人情報を当社が取得することはありません。
また、クッキーで取得した情報を第三者へ提供することはありません。
４．個人情報の共同利用について当社は、グループ会社を含む他企業との間で個人情報の共同利用は行ないません。
５．業務委託について
当社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。
この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社は適切な監督を実施します。
６．第三者への提供について
当社は、本人の同意を得ることなく第三者に対する個人情報の提供は行ないません。
７．個人情報の開示等の請求に応じる手続きについて当社が開示・訂正・追加・削除の権限を有する個人情報に対する本人の権利として、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求を行うことができます。
請求いただく場合は、下記の「個人情報保護に関する苦情・相談窓口」へご連絡いただき、当社指定の書式「個人情報開示等請求書」を受取りご記入いただき、当社「個人情報保護に関する苦情・相談窓口」まで提出をお願い致します。
後日、当社の個人情報保護に関する苦情・相談窓口担当者より回答させていただきます。
制定日 2020 年 12 月 1 日
改定日 2023 年 6 月 21 日

株式会社Ｒｅａｌmｅｄｉａ Ｌａｂ.
個人情報保護管理者
代表取締役 有澤 博
【個人情報保護に関する苦情・相談窓口】
株式会社Ｒｅａｌmｅｄｉａ Ｌａｂ.

総務部

〒230-0051 横浜市鶴見区鶴見中央 4 丁目 34－26
NIC ハイム鶴見千代田ビル 407 号室

TEL 045-503-0211【認定個人情報保護団体】
一般社団法人 日本情報システム・ユーザー協会 03-3249-4104〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町 2-4-3