Gedragscode voor zakenpartners
van de Bosch Groep

PREAMBULE
Door economisch, ecologisch en sociaal verantwoord tehandelen, willen wij de levenskwaliteit van de mensen
verbeteren en de basis voor het leven van de huidige en
toekomstige generaties veiligstellen. Deze verantwoordelijkheid
is als waarde verankerd in onze missieverklaring "We areBosch": wij handelen economisch en verantwoordelijk ten
gunste van de maatschappij en het milieu.
Bosch zet zich in voor de naleving van internationaal geldende
normen op het gebied van mensenrechten en socialemaatstaven in de gehele waardeketen. Onze zakenpartners
leveren een belangrijke bijdrage tot ons succes. Wij beschouwen
een gemeenschappelijk begrip van ethisch en duurzaam
handelen hiervoor als een essentiële basis.
De hier beschreven maatschappelijke en milieunormen en processen zijn gebaseerd op de tien beginselen van het United
Nations Global Compact, de Internationale Charta voor
Mensenrechten, de ILO-verklaring inzake de Fundamentele
Beginselen en Rechten op Arbeid, de richtlijnen van de VN overbedrijfsleven en mensenrechten en de richtlijnen van de OESO
voor multinationale ondernemingen.
De vereisten en principes van deze gedragscode maken
integraal deel uit van de contractuele verplichtingen en desamenwerking tussen onze zakenpartners en Bosch. Daarom
verbinden onze zakenpartners zich ertoe de volgende
beginselen van deze gedragscode na te leven en te bevorderen,alsook hun werknemers in dit verband regelmatig en op
passende wijze te trainen. Bovendien is deze inhoud ookvolledig van toepassing op leveranciers en andere derden die
door onze zakenpartners worden ingezet om contracten met
Bosch uit te voeren. De zakenpartner moet daarom debepalingen van deze gedragscode in zijn of haar eigen
overeenkomsten integreren. We verwachten dat ze hun uiterste
best doen om hun leveranciers en andere derde partijen
dienovereenkomstig te verplichten.

LEGALITEITSBEGINSEL
Bosch houdt zich aan het principe van strikte legaliteit voor allehandelingen, maatregelen, contracten en andere processen vande Bosch Groep en verwacht hetzelfde van zijn zakenpartners. Denaleving van het legaliteitsbeginsel omvat onder meer ook debetaling van verschuldigde belastingen en douanerechten, denaleving van de mededingings- en antitrustwetgeving, het strikte
verbod op corruptie en het witwassen van geld, voldoen aan destand der techniek, het verkrijgen van de nodige officiëlegoedkeuringen, de naleving van de wetgeving inzake
exportcontrole en de naleving van de wettelijke rechten vanderden, alsmede de wettelijke voorschriften ter bescherming vande sociale en milieunormen.

SOCIALE NORMEN
Mensenrechten
Wij verwachten van onze zakenpartners dat zij de internationaal
erkende mensenrechten consequent respecteren en actief
bevorderen. De leidende beginselen van de Verenigde Naties
inzake bedrijfsleven en mensenrechten fungeren hierbij als
uitgangspunt. Hiertoe behoren onder meer de bescherming vanplaatselijke gemeenschappen, inheemse volkeren enverdedigers van de mensenrechten.
Kinderarbeid
Onze zakenpartners verbinden zich ertoe enkel werknemers indienst te nemen die de minimumleeftijd hebben bereikt om werk
te verrichten overeenkomstig de toepasselijke nationale
wetgeving en geen kinderarbeid te dulden. De ILO-verdragen nr.
138 betreffende de minimumleeftijd voor arbeid en nr. 182
betreffende de opheffing van de ergste vormen van kinderarbeid
moeten worden nageleefd. Ook onze zakenpartners hebben zichertoe verbonden de waardigheid en de rechten van kinderen terespecteren.
Dwangarbeid
Wij verwachten van onze zakenpartner dat hij of zij elke vorm
van dwangarbeid – met inbegrip van, maar niet beperkt tot
mensenhandel, foltering en elke vorm van slavernij of verplichte
arbeid – strikt afwijst. Evenzo moet het beginsel van vrij gekozen
arbeid worden gerespecteerd en nageleefd.
Vrijheid van vereniging
Het fundamentele recht van werknemers om naar eigen en vrije
keuze vakbonden op te richten en zich daarbij aan te sluiten,wordt door onze zakenpartners geëerbiedigd. Het lidmaatschap
van vakbonden of werknemersvertegenwoordigingen mag geen
reden zijn voor ongerechtvaardigde ongelijke behandeling. In het
kader van de wettelijke regelingen en overeenkomstig ILOverdrag nr. 98 worden het recht op collectieve onderhandelingenvoor de regeling van de arbeidsvoorwaarden en het
stakingsrecht erkend.

Gedragscode voor zakenpartners – Bosch Groep

Gelijke kansen en eerlijk gedragWij verwachten van onze zakenpartners dat zij geen enkele
vorm van discriminatie tolereren, ongeacht of het op grond isvan huidskleur, etnische afkomst, geslacht, leeftijd, nationaliteit,sociale afkomst, handicap, seksuele geaardheid, godsdienstige
gezindheid, wereldbeschouwing of politieke en
vakbondsactiviteiten. Hetzelfde geldt voor elke vorm vanintimidatie. In geval van vergelijkbare eisen en taken moet het
beginsel van gelijke beloning voor gelijkwaardige arbeid worden
toegepast, ongeacht het verschil in geslacht. De verdragen vande ILO (internationale arbeidsorganisatie) moeten worden
nageleefd.
Eerlijke arbeidsvoorwaarden
Onze zakenpartners verbinden zich ertoe het recht op
rechtvaardige arbeidsvoorwaarden te garanderen
overeenkomstig de geldende ILO-verdragen. Dit omvat met
name een billijke beloning en sociale voordelen die ten minste
voldoen aan de nationale en lokale wettelijke normen,voorschriften of overeenkomsten. De wettelijke regelingen
inzake minimumlonen in de betreffende landen moeten worden
nageleefd, evenals de toepasselijke voorschriften inzake
werktijden, pauzes en verlof.

2|4MILIEUNORMEN
Milieubescherming
Overeenkomstig het voorzorgsbeginsel verbinden onzezakenpartners zich ertoe gevaren voor mens en milieu zoveel
mogelijk te voorkomen en de natuurlijke bronnen voor devoedselproductie dienovereenkomstig te beschermen.
Processen, bedrijfslocaties en -middelen van onzezakenpartners voldoen aan de toepasselijke wettelijke vereisten
en de milieubescherming. Onze zakenpartners die ook fabrikant
zijn, verbinden zich ertoe een milieumanagementsysteem(MMS) in te voeren en verder te ontwikkelen conform ISO
14001, dan wel een milieumanagementsysteem dat geschikt isvoor de bedrijfssector. Voorts zijn de zakenpartners verplicht
maatregelen in te voeren om de doelstelling van ISO 14001 op
passende wijze te behalen.
Klimaatbescherming
Wij verwachten van onze zakenpartners dat zij zich inzetten voor
duurzame en actieve klimaatbescherming, bijvoorbeeld door deenergie-efficiëntie te verhogen of energie uit hernieuwbare
bronnen op te wekken of in te kopen. Het doel is transparantie tecreëren over hun Co2-emissies2-emissies en het vastleggen van
ambitieuze doelstellingen voor de vermindering van CO2.

Gezondheid en veiligheid op het werk
De respectieve nationale normen voor een veilige enhygiënische werkomgeving moeten door onze zakenpartnersworden nageleefd. In dit kader moeten passende maatregelen
worden genomen om de gezondheid en veiligheid op de
werkplek te waarborgen, zodat gezonde arbeidsomstandigheden
gegarandeerd zijn. Onze zakenpartners die ook fabrikant zijn,
dienen de invoering en verdere ontwikkeling van een
managementsysteem voor gezondheid en veiligheid op het werk
(OH&S-managementsysteem) conform ISO 45001 of een
OH&S-managementsysteem geschikt voor de bedrijfssector teoverwegen. Zij introduceren in dit verband maatregelen om dedoelstelling van een OH&S-managementsysteem op passendewijze te behalen.

Waterverbruik en -kwaliteit
Onze zakenpartners verplichten zich ertoe zorgvuldig gebruik temaken van water. Met name in gebieden met waterschaarste
moet de waterwinning tot een minimum worden beperkt en moet
worden gezorgd voor toegang tot drinkwater en sanitairevoorzieningen. De kwaliteitsnormen voor afvalwater moeten
worden vastgesteld en gecontroleerd in het kader van en
overeenkomstig de toepasselijke wettelijke enoverheidsbepalingen.

Bescherming tegen uitzetting en onteigening van land
Onze zakenpartners verbinden zich ertoe, zich te onthouden van
onwettige uitzettingen. Voorts verbinden zij zich ertoe land,bossen en wateren niet wederrechtelijk te onteigenen door deze
op illegale wijze te verwerven, te bebouwen of anderszins tegebruiken.

Materialen en afvalverwijdering
Wij verwachten van onze zakenpartners dat zij de gevolgen van
hun bedrijfsactiviteiten voor het milieu tot een minimum
beperken en zuinig omgaan met hulpbronnen. Waar mogelijk
worden materialen hergebruikt. Bij het ontstaan van afval volgen
onze zakenpartners het principe van 'vermijden vóór recycling
vóór afvalverwijdering’. Onze zakenpartners houden zich altijd
ten minste aan de relevante wettelijke voorschriften en officiële
eisen.

Gebruik van particuliere of openbare veiligheidsdiensten
Onze zakenpartners verbinden zich ertoe geen particuliere en
openbare veiligheidsdiensten in te huren of in te zetten indien er
bij de inzet van dergelijke manschappen door gebrek aan
instructie of controle door de betreffende onderneming gevaar
bestaat voor foltering en wrede, onmenselijke of onterende
behandeling, verwonding of aantasting van de vrijheid vanvereniging en vakbond.

Robert Bosch GmbHLucht- en bodemkwaliteit
Onze zakenpartners voldoen ten minste aan de relevantewettelijke voorschriften en aan de voorschriften van deplaatselijke autoriteiten.

Zorgwekkende stoffen
Onze zakenpartners zijn verplicht zich te houden aan ‘Material
Compliance’, d.w.z. de wettelijke verbodsbepalingen,beperkingen en declaratievoorschriften voor inhoudsstoffen, degeldende normen en de ‘Bosch Norm N2580’ inzake het verbod
op en de declaratie van inhoudsstoffen. In het bijzonder moetenGedragscode voor zakenpartners – Bosch Groep

het verbod op de productie van kwikhoudende producten, het
gebruik van kwik en kwikverbindingen in fabricageprocessen ende behandeling van kwikafval uit hoofde van het Verdrag van
Minamata, het verbod op de productie en het gebruik van
bepaalde chemische stoffen die zijn omschreven in het Verdragvan Stockholm inzake persistente organische verontreinigende
stoffen, en het verbod op de uitvoer van gevaarlijke afvalstoffen
uit hoofde van het Verdrag van Bazel worden nageleefd.

ZAKELIJKE RELATIES
Vermijding van belangenverstrengeling
Wij verwachten van onze zakenpartners dat zij beslissingen
nemen op basis van objectieve overwegingen en dat zij zich niet
onnodig laten leiden door persoonlijke belangen. Zodra een
zakenpartner zich bewust wordt van een mogelijke
belangenverstrengeling, is hij of zij verplicht interne maatregelen
te nemen om dergelijke conflicten te verhelpen en Boschonmiddellijk te informeren.
Onbelemmerde concurrentie
Onze zakenpartners zijn verplicht zich in de concurrentie eerlijk
te gedragen en zich te houden aan de betreffende toepasselijke
wettelijke voorschriften die de onbelemmerde concurrentie
beschermen. Voorts zullen zij zich onthouden van
overeenkomsten of onderling afgestemde feitelijke gedragingen
met andere ondernemingen die ertoe leiden of ten gevolge
hebben dat de mededinging krachtens de toepasselijke
antitrustwetgeving wordt verhinderd, beperkt of vervalst.
Daarnaast mogen zij geen onrechtmatig voordeel behalen uit
een machtspositie.
Corruptie
De naleving van de betreffende toepasselijke anticorruptiewetten
moet door onze zakenpartners worden gewaarborgd. In het
bijzonder dienen zij ervoor te zorgen dat hun medewerkers,
onderaannemers of tussenpersonen geen voordelen aanbieden,
beloven of toekennen aan medewerkers van de Bosch Groepmet als doel het verkrijgen van een contract of een andere
voorkeursbehandeling bij zakelijke transacties. Deze principes
zijn ook van toepassing als onze zakenpartners samenwerken
met andere derden in verband met hun activiteiten voor Bosch.
Witwassen van geld
Onze zakenpartners moeten eveneens de relevante wettelijke
bepalingen ter voorkoming van het witwassen van geld nalevenen hun meldingsplicht naar behoren nakomen.
Grondstoffen uit conflictgebieden
Onze zakenpartners werken gericht aan het voorkomen van dedirecte of indirecte financiering van gewapende groeperingen. In
deze samenhang moeten het ‘Beleid van de Bosch Groep
inzake Grondstoffen uit Conflictgebieden’ en de toepasselijke
wettelijke vereisten met betrekking tot grondstoffen uit
conflictgebieden worden nageleefd.
Gegevensbescherming en -beveiliging
Robert Bosch GmbH

3|4

Onze zakenpartners zijn verplicht het recht op zelfbeschikking
ten aanzien van informatie, de bescherming vanpersoonsgegevens en de beveiliging van alle bedrijfsinformatie
en persoonsgegevens in alle bedrijfsprocessen te waarborgen
overeenkomstig de wettelijke voorschriften en de toepasselijke
wetgeving inzake gegevensbescherming en
informatiebeveiliging.
Douane- en exportcontrolevoorschriftenOnze zakenpartners voldoen aan de internationale douane- enexportcontrolevoorschriften en zorgen voor de proactieve
uitwisseling van informatie die relevant is voor de internationale
handel met het oog op een veilige toeleveringsketen.

KLOKKENLUIDERSREGELINGElke zakenpartner – zijn of haar werknemers of betrokkenen –wordt opgeroepen om mogelijke vermoedens en schendingenvan deze gedragscode te melden. Op die manier moeten degevolgen van dergelijke inbreuken worden beperkt en moetvergelijkbaar wangedrag in de toekomst worden voorkomen.
Daartoe zet de zakenpartner zijn of haar eigen
klokkenluiderssysteem op of sluit zich aan bij een systeem voorde overkoepelende bedrijfssector. Meldingen aan Bosch zijn
mogelijk per e-mail, telefonisch (zie hieronder) of via het Boschklokkenluiderssysteem. Onze zakenpartners informeren hun
werknemers over de mogelijkheid om op deze manier tewaarschuwen voor ongewenst gedrag.

NALEVING VAN DE GEDRAGSCODE
Controles
Bosch behoudt zich het recht voor om de naleving van dezegedragscode op passende wijze te controleren. Daarbij is dezakenpartner verplicht de nodige controles actief teondersteunen. Hiertoe zal Bosch de omvang, de tijdsperiode en
de locatie dienovereenkomstig met de zakenpartner afstemmen.
De zakenpartner beantwoordt verzoeken om inlichtingen en om
informatie binnen een redelijke termijn en met inachtneming van
de voorgeschreven formaliteiten in het kader van de
toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
Corrigerende maatregelen
Schendingen, met name van de verplichtingen op het gebied
van mensenrechten of milieu, dienen ogenblikkelijk beëindigd teworden. Mocht dit binnen afzienbare tijd niet mogelijk zijn, dandient de zakenpartner onmiddellijk een concept voor beëindigingof minimalisering op te zetten en uit te voeren. Het concept moet
een concreet tijdschema bevatten. De ingevoerde maatregelen
moeten worden gedocumenteerd en op hun doeltreffendheid
worden gecontroleerd. Bovendien moet de zakenpartner bij een
vermoeden van een inbreuk mogelijke overtredingen
onmiddellijk onderzoeken en Bosch op de hoogte brengen vande genomen maatregelen om desbetreffende kwestie op telossen.

Gedragscode voor zakenpartners – Bosch Groep

Gevolgen van inbreuken
Een schending van de verplichtingen die in deze gedragscodeworden beschreven, vormt een contractbreuk met Bosch en een
wezenlijke aantasting van de zakelijke relatie tussen Bosch ende zakenpartner. De zakenpartner moet Bosch binnen een
redelijke termijn meedelen welke interne maatregelen hij of zij
heeft genomen om toekomstige inbreuken te voorkomen. Indiende zakenpartner deze verplichtingen niet binnen een redelijke
termijn nakomt, de zakenpartner niet binnen een redelijke
termijn passende maatregelen voor verbetering neemt, dan wel
een schending dermate ernstig is dat een voortzetting van dezakenrelatie voor Bosch onhoudbaar wordt, dan behoudt Boschzich het recht voor om – onverlet van andere rechten – debetreffende contractuele relatie zonder voorafgaande
kennisgeving te beëindigen of zich uit de betreffende
overeenkomst terug te trekken.

Robert Bosch GmbH
Corporate Department of Sustainability and EHS (C/SE)
Postfach 10 60 50
70049 Stuttgart
Germany
Phone +49 711 811-0
Bij mogelijke overtredingen: compliance.management@de.bosch.com
Versie 03/2022

Robert Bosch GmbH4|4