○総会報告・第 3 回

人間環境大学同窓会第 3 回総会が平成 18 年 10 月 22 日（日）の 13 時から、人間環境大学 321教室にて行なわれました。以下に当日行なわれた議題を記載致します。
1．平成 17 年度事業報告
1） 同窓会新メンバー 連絡先の届出について
・ 卒業確定者通知書とともに連絡先届出用紙を配布し、卒業式当日、卒業証明書受け渡しの場所にて、受け取ることとした。
・ 用紙を忘れた者については、その場での記入を求めることとした。
・ 卒業式当日に用紙を提出できなかった者については、同窓会 HP にて受け付けることとした。
2）役員会会合費 詳細について
・ 年内に行なわれる同窓会役員会会合費の内訳は、往復交通費（国内の公共交通機関によるものである。また、特急料金（自由席）も含む。
）＋日給 2，000 円の合計を役員一人当たり支給することとした。
・ 会合に出席した者は、事務に届出（氏名・使用した交通機関など）をすることとした。
・ 平成 18 年 4 月 1 日から施行するものとした。
3） 学生奨励費 詳細について・大学側に、学生奨励費を許可する者の資格を一任することとした。
4）同窓会メンバー 大学授業参加について
・ 今年度から“（仮）ホーム カミング ディ（Home Coming Day）”として実施することとした。
・ これまで、保護者に行なわれていた授業参加を同窓会メンバーに行なうものとした。
・ 対象者は同窓会メンバーとした。
・ 期間は大学側が指定する期間とした・ 参加できる授業は、大学側が開放を指定している授業のみとした。
・ 参加申し込みは、同窓会事務側へ事前に連絡することとした。
5）予算について・ 慶弔費の項目を予算案に設けることとした。
・ （仮）同窓会の補助金の項目を追加することとした。
・ 未入金者同窓会費返金について年 1 回本人に呼びかけること（電話または手紙にて）とした。
6）同窓会メンバー 連絡方法について・ 同窓会新メンバーで、連絡が取れていない 30 名については、HP または事務局側への連絡を待つものとした。
・ 同窓会メンバーでの住所変更連絡は HP またが、事務側への連絡を呼びかけることとした。
7）役員会議 開催月の固定化について
・ 年 3 回（春―新同窓会メンバー決定時の 3 月）、夏（総会前の 8 月）、秋（総会時期の10 月）と固定化した。

2．平成17年度

会計報告（2005年10月〜2006年9月）

収入の部
予算

決算

増

前年度繰越金14,791,010

14,791,010

同窓会費

4,600,000

4,340,000

0

2,097

19,391,010

19,133,107

雑収入
合計

減

備

考

0
△ 260,000 18年度卒業生予定者（20,000円×217名）
2,097 3月（59円）、9月（2,038円）△ 257,903

支出の部
予算

決算

増

減

備

考

文具事務費

15,00012,810△ 2,190 長3封筒作成

通信費

135,000

59,840△ 75,160 役員会案内（切手80円×100枚） 総会案内(切手８０円×６４８枚）

総会費

00

役員会会合費200,000

50,225

ホームページ製作費325,500

326,130

ホームページ維持管理費

100,000

3,255△ 96,745 ホームページ更新料

未入会者同窓会費返金

140,000

200,000

60,000 @20,000×10名

卒業生への補助等

200,000

182,187

大学文化事業費

500,000

500,0000

事務委託費

200,000

200,000

0

学生奨励費

0

0

0

積立金

1,000,000

1,000,000

0

予備費

0

580

16,575,510

16,598,080

22,57019,391,010

19,133,107△ 257,903

次年度繰越
合計

0
△ 149,775 役員役員会旅費等
630△ 17,813 卒業記念品(キーホルダー）作成

580 弔電代

人間環境大学同窓会積立金
預金額
定期預金
上記の通り相違ありません

1,000,000

利息計
0

備

1,000,000 平成１７年度分

平成 18年 9月 30日
会計監査

杉浦 貴宏
亀井 裕子
（原本は学生課にて保管）

考3．平成 18 年役員選出について
新たに平成 17 年度卒業生 3 人を同窓会役員として迎え入れ、平成 18 年度役員は以下の通り承認された。
平成 18 年度 役員
役職名会 長副会長
幹 事

書 記会 計会計監査亀井山田
内田杉浦谷地谷尾米澤
中村
山根近藤田中
野村氏
裕子
寅晴
和之貴宏
俊二
陽一
由実子
慧香織
容子
聡一
慧名

卒業年度
平成 15 年度
平成 15 年度
平成 16 年度
平成 14 年度
平成 16 年度
平成 17 年度
平成 16 年度
平成 17 年度
平成 14 年度
平成 17 年度
平成 15 年度
平成 17 年度

4．平成 18 年度 事業計画について
1）（仮）同期会の支援および補助を 19 年度から行なっていくこととする。
2）（仮）ホーム カミング ディを 18 年度から計画的に行なうこととする。
※ 1）、2）共に、先生方や在学生との交流を保ち、“学び”の機会の提供、卒業生の出会いの場の提供などを行なえる場を支えるのが目的。
3）質疑応答（仮）ホーム カミング ディはもっと早く案内を出せなかったのかという質問があったが、今年度は、8 月に決定したために連絡が遅くなってしまった。来年度以降は今年度よりも早く案内を送付するようにしていきたい。

5．平成18年度

予算（2006年10月〜2007年9月）

収入の部
予 算

平成17年度予算

増 減

前年度繰越金

16,598,080

14,791,010

1,807,070

同窓会費

4,320,000

4,600,000△ 280,000 19年度卒業生予定者（20,000円×216名）

000

20,918,080

19,391,010

1,527,070

予 算

平成17年度予算

増 減

雑収入
合計

備 考

支出の部
備 考

文具事務費

30,00015,000

通信費

135,000

135,000

0 (※1)

総会費00

0 (※2)

200,000

200,000

0 (※3)

0325,500

ホームページ維持管理費

100,000

100,000

未入会者同窓会費返金

260,000

140,000

120,000 @20,000×13名

卒業生への補助等

360,000

200,000

160,000 卒業記念品等

0500,000△ 500,000

事務委託費

200,000

200,000

0

学生奨励費

00

0

10,0000

10,00000060,000060,000

積立金

1,000,000

1,000,0000

予備費

500,000

0500,000

18,063,080

16,575,510

1,487,570

20,918,080

19,391,010

1,527,070

役員会会合費
ホームページ制作費

大学文化事業費

慶弔費(仮)ホームカミングディ費(仮)同期会補助費

次年度繰越
合計

15,000 文具、封筒作成等△ 325,500
0 ホームページ更新料※1 同窓会総会および役員会の案内通知等の郵送費。
※2 主に同窓会総会の会場費。今年度総会は人間環境大学で開催予定のため０円となっている。
※3 同窓会役員の会議時の交通費および日当の負担。

6．その他
総会出席者より、以下 3 点の意見を募った上で解散となった。
・ ホーム カミング ディの正式名について・ 同期会正式名について
・ 卒業記念品について
上記の 3 点について、総会出席者の承認を得た上で決めるべきでしたが、不慣れな点もあり、こちらで、（仮）ホーム カミング ディと（仮）同期会について、総会後の役員会議で話し合いを行い、以下のように決定いたしました。
・ ホーム カミング ディ（仮）→「卒業生授業参加週間‐ホーム カミング ディ」
・ 同期会（仮）→「同期会」
卒業生への記念品については、今年度の総会で出された意見を参考に、来年度の総会にて話し合いたいと思っております。