OM-202209-01

２．システム全体の流れ～市町及び公的団体が発注する案件の場合～

２-１．システム全体の流れ
２-２．システム利用申込の流れ
２-３．システム利用料金と支払いについて

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２-１．システム全体の流れ
工程

発注者

契約後
（施工準備）

受注者
工事着手前事前協議

申込書及び利用規約ダウンロード
システム利用申込み
広島県工事中情報共有システムの利用開始

施工中

システムの利用・書類の提出・決裁処理
・ファイルの共有、コミュニケーション機能の利用 など

電子成果品登録
完成時

電子成果品ダウンロード

完成検査
完成検査後

電子成果品の確認
案件完了
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２-２．システム利用申込の流れ
契約後～システム利用開始までの流れ
発注者

受注者

契約後

（一社）広島県土木協会

利用申込書及び規約をダウンロード・確認
利用申込書
利用規約

監督員，調査員通知書

発注者の監督員・検査監等を通知

受注案件内容を確認し利用申込書に記入
システム利用申込み
申込完了通知
メール

利用申込書
メール

申込書受理・内容を確認
申込完了通知の送付

IDパスワード

システムへ登録
利用開始を連絡広島県工事中情報共有システムの利用開始
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２-２．システム利用申込の流れ （入力方法）
土木協会ポータルサイトから利用申込書および利用規約をダウンロードします。
ダウンロード先 http://www.hdobokuk.or.jp/koujijyouhoushisutemu2.html②＜入力方法＞①利用規約をお読みいただき「○」を選択する。
②年度、利用申込日を入力する。
③請負会社情報を入力する。

①
（中略）

③

請負会社情報は成果品の受注者情報と連動しますので案件契約書と同一のものをご記入ください。
・会社名の支社，支店・住所
・代表者名 等
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２-２．システム利用申込の流れ （入力方法）
案件情報を入力します④○○町△△課□□道路改良工事
2021/04/01
2022/03/31
11,000,000
2020/03/310123
工事＜入力方法＞④記入例を参考に案件情報を入力する。

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２-２．システム利用申込の流れ （入力方法）
請負者情報を入力します。

⑤＜入力方法＞⑤記入例を参考に、案件担当者全員分※の請負者情報を入力する。
※工事、業務、路線委託の場合でそれぞれ受注者と発注者の担当職位名称をあわせてください。
路線委託の案件の場合は、【路線委託】がついた職位を選択してください。
⇒P.8,9（参考）利用申込書に記入する担当職位名称について 参照※受注者の担当者が 5名以上いる場合は、利用開始後にシステムにログインしてから担当者を追加登録してください。
⇒ P.12（参考）登録内容の変更について 参照
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職位を兼務する場合は、それぞれの担当職位名称ごとに同じ氏名やメールアドレス、電話番号を入力します。

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２-２．システム利用申込の流れ （入力方法）
発注者情報を入力します。

⑥＜入力方法＞⑥記入例を参考に、案件担当者全員分※の発注者情報を入力する。
※工事、業務、路線委託の場合でそれぞれ受注者と発注者の担当職位名称をあわせてください。
路線委託の案件の場合は、【路線委託】がついた職位を選択してください。
⇒P.8,9（参考）利用申込書に記入する担当職位名称について 参照※発注者の担当者が 10名以上いる場合は、土木協会に相談ください。
⇒ P.12（参考）登録内容の変更について 参照
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事前協議にて、発注者情報についてよく確認してください。

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（参考）利用申込書に記入する担当職位名称について担当職位により、システムから提出できる書類が異なります。 ※受注者

◆工事の場合担当職位名称システムで提出できる書類

主任（監理）技術者

工事打合せ簿、工事履行報告書
段階確認書、材料確認書、立会書

現場代理人、閲覧者（受注者）

なし◆業務の場合担当職位名称システムで提出できる書類

管理技術者

業務打合せ簿、打合せ記録簿、業務履行報告書、業務立会書閲覧者（受注者）

なし◆路線委託の場合
担当職位名称システムで提出できる書類【路線委託】主任（監理）技術者

修繕打合せ簿【路線委託】現場代理人

業務打合せ簿（道路巡視）

閲覧者（受注者）

なし
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（参考）利用申込書に記入する担当職位名称について担当職位により、システムから提出できる書類が異なります。 ※発注者

◆工事の場合事前協議にて、発注者情報についてよく確認してください。

担当職位名称システムで提出できる書類

監督員、主任監督員

工事打合せ簿総括監督員、閲覧者（閲覧者）

なし◆業務の場合担当職位名称システムで提出できる書類

調査員、主任調査員

業務打合せ簿総括調査員、閲覧者（発注者）

なし◆路線委託の場合
担当職位名称システムで提出できる書類【路線委託】監督員、【路線委託】主任監督員

修繕打合せ簿、業務打合せ簿（道路巡視）【路線委託】総括監督員、閲覧者（発注者）

なし
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２-２．システム利用申込の流れ（提出方法）

利用申込書を提出します。

「利用申込書」は土木協会宛てにメールにて提出します。
本申込書の記入・利用料金等に関するお問合せは下記の窓口までメールでお問合せください。

利用申込・問い合わせ先
一般社団法人 広島県土木協会
E-mail: jyouhou-s@hdobokuk.or.jp
ホームページ：
http://www.hdobokuk.or.jp/koujijyouhoushisutemu2.html

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２-３．システム利用料金と支払いについてシステム利用料金と、請求に関するご案内です。

発注者

受注者

（一社）広島県土木協会

メール「申込完了通知」の送付とともに 利用料の振込先を通知期日までに支払い利用料金と請求スケジュール
1案件の利用料金

68,000円 ＋ 消費税

利用料金の支払い

利用料金は、「申込完了通知書」に記載された利用料金振込先へ、「申込完了通知書」発信日の翌月末までに支払いください。

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（参考）登録内容の変更について担当者（現場代理人，監督員等）が変更となった場合発注者は監督員等の変更を受注者に通知します。
※システムに登録されていない担当者に変更となった場合、土木協会に登録する担当者の情報を連絡します。

受注者は土木協会に「変更申込書」をメールにて提出します。
※「変更申込書」は土木協会HPより，ダウンロードし，異動日，変更内容等を記入します。

案件情報（工期、契約金額）が変更となった場合発注者は工期、契約金額の変更を受注者に通知します。
受注者は土木協会に「変更申込書」をメールにて提出します。
※「変更申込書」は土木協会HPより，ダウンロードし，変更内容等を記入してます。

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（参考）登録内容の変更について発注者側担当者（監督員等）変更及び案件情報（工期、契約金額）変更の流れ
発注者

受注者

（一社）広島県土木協会

監督員，調査員
変更通知書等発注者の監督員・検査監等の変更を通知

変更申込書

変更申込書に記入
変更申込書

登録内容変更申込み

メール

システム未登録の監督員・検査監を連絡申込完了通知の送付
申込書受理・内容を確認システムへ登録
登録内容変更申込み完了を連絡
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変更完了通知メール13