平成 26 年度第 1 回鏡ヶ池会役員会議事録
日時:平成 26 年 4 月 18 日(金) 17:30～19:30
場所:名古屋大学東山キャンパス 工学研究科 8 号館 210 号室(社会基盤工学専攻大会議室)
出席者:宮池会長,水野一(1 期),高瀬(2 期),青木(3 期代理),大澤(4 期),山田(5 期代理),堤(6 期), 寺島(8 期),浜嶋(8 期・関西支部),吉田(10 期・会計監事),鈴木孝(11 期代理),水野英(12 期),田中(13期),磯部(14 期),向井(15 期),岩田(18 期),水谷(19 期),滝本(20 期・東京支部),後藤(21 期),加藤隆(22期),鈴木森(26 期),加藤博(28 期・幹事長),川崎(29 期・副幹事長),荻野(30 期),石川(31 期),小塩(31期・名簿),水野和(32 期),三輪(34 期・会計),田代(35 期・名簿),判治(37 期・しゃち),中村友(39期・広報),竹下(40 期),二井内(41 期),菊(42 期・会計),奥岡(44 期・名簿),伊藤(45 期),後藤(46 期),渡邉(49 期),長谷川(49 期・学生会), 朝日(50 期),青野・福田(4 年)
合計 42 名■役員会に先立ち,会長・幹事長からの挨拶および幹事自己紹介(資料 26-1-0)があった.

報告
1. 平成 25 年度会計報告(資料 26-1-1) (菊)・ 郵便振替および払い込みは途中段階.これから振込額が増えると思われる.
・ 名簿作り直しのため(資料 26-1-11)の支出があった.
・ 総会・懇親会/学生支援/ホームページ関連費などの出費があった.
2. 会費納入状況報告(資料 26-1-2) (菊)・4 月 15 日現在の各期納入状況一覧が説明された.
3. 後援基金報告(資料 26-1-3) (野田,代理:加藤)・ 学位論文印刷補助費に関して,and/or を明確化.
・ 助成金ルールは 25 年度に変更して以降,変更はなし.
・ しゃちへの投稿,学術リポジトリに登録することで後援基金で,同窓会から英文ニュースレターの作成や発送を補助.
4. 支部活動報告
1)東京支部(資料 26-1-4-1) (滝本)

支部総会,役員会,幹事会,支部総会の活動計画が説明された.

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平成 25 年 11 月 15 日、支部総会を開催した.

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同期会への補助金あり.幹事以外にも若手の参加を希望.

12)関西支部(資料 26-1-4-2) (浜嶋)

役員会,幹事会,支部大会等の活動報告、平成 26 年度の活動計画が報告された.

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幹事会への参加を増やし、参加者勧誘基盤を作ることを方針とする.

5. 教室近況報告(資料 26-1-5-1・2) (水谷)・ 川崎准教授、柴原助教が辞職．.
・ 山本准教授、清水助教が就任．
・ 交通・都市国際研究センターが持続的協発展教育研究センターへ改組．
6. 学生会活動報告(資料 26-1-6) (長谷川)・ 土木展,ソフトボール大会,土木系運動会,懇親会,卒業記念パーティー(謝恩会)の報告がなされた.
・ 会計報告があった.残金 2,326 円を平成 26 年度予算に繰り越し.
・ 今年度も昨年度と同様の活動に加えて、学年を超えた交流の場の提供を目指す.
7. 女子の会報告(資料 26-1-7) (田代＜代理;加藤＞)・ 懇親会の開催,26 人の参加.
・ 教員,OG,学生間の活発な交流が行われた.
8. 留学生関連活動報告(資料 26-1-8) (廣畑＜代理;加藤)＞)・ ニュースレターの送付を準備中.
・ しゃちの記事を英語版にアレンジする予定.
・ Tea chat party, Welcome party 開催の支援を行う予定.

9. 土木事業談話会(資料 26-1-9) (加藤)・ 就職活動に関する談話会・懇親会,就職面接マナーセミナーの実施内容について報告がされた.
・ 談話会・懇親会は参加学生が其々57 名,41 名. 交通費・料理代で 12 万 8020円の補助.
・ 就職面接マナーセミナーには学生 57 名参加. 講師代として 6 万 7220 円の補助.
10. その他

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・ 同期会について,10 期が 10 月に 40 周年の会を実施予定.5 期が 5 月に 45 周年の会を実施予定.19 期が 2 月に 30 周年の会を実施予定.

・ ホームカミングデイは 10 月 18 日に実施予定.
議事
1. 幹事・役員の変更(資料 26-1-0) (加藤)・ 名簿:教員幹事(中村→水谷), 45 期(三室→伊藤), 49 期(長谷川→渡邉),東京支部(山下→滝本) ,4 年幹事(青野,福田)の報告がされた.
・ 会員担当,広報担当等の役員について協議中.
2. 平成 25 年度第 2 回鏡ヶ池会役員会議事録(案)(資料 26-1-10) (加藤)・平成 25 年度第 2 回鏡ヶ池会役員議事録の確認がなされた.
3. 「会員名簿 NO.49」編集におけるトラブルについて(資料 26-1-11)(田代)・ セキュリティ不備の実態と問題が発生した経緯および原因、問題に対する対処策が報告された.
・ 名簿 PDF ファイルにはパスワードをかけたものの CD そのものにパスワードをかけなかったことが原因.
・ 現在,コピーガードを施した改訂版 CD の作成,改訂版 CD の配布と不備のあった初版 CD の改修を対処策として講じている.
・ 現在の初版 CD 回収率は約 50%.
・ 対処策を講じたために嵩んだ費用は CD 化によって節約した分で相殺され,支出は例年並みとなった.

4. 「会員名簿」No.50 編集方針(資料 26-1-12) (奥岡)・ 名簿の編集・発送に関する総括,個人情報の非表示化の状況,名簿 No.50 の編集方針が報告された.
・ 名簿について,事務員がデータ入力、移動通知メールへの対応、各期幹事との名簿データの受け渡し、初校ファイルの作成などを担当.
・ 当初の予定と比べて、CD 化に際して担当業者とのやりとりに例年以上に時間が超過したため、編集のスケジュールが 2 週間遅くなった.
・ 従来の方法から変更して、CD に保存したデータをしゃちに貼付けて送付した.
・ 送付リストの作成に際して,データベースのミスにより一部の送付対象者が漏れてしまったため、遅れて改訂版 CD と併せて送付した.

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・ セキュリティの観点から CD の差し替えの必要性が生じたため,全会員を対象に事前にメールで予告の上、改訂版 CD を再作成し詫び状・返送封筒と共に郵送した.
・ 非表示化は増加傾向.
5.「しゃち」No.55 編集方針(案)(資料 26-1-13) (判治)

大枠の変更はなし.

特集記事は「防災・減災を考える」として検討中

総数 100~110 ページ予定.印刷部数は 2790 部.

6. サーバの管理について(資料 26-1-14) (中村友)・ 平成 24 年 9 月に Facebook に鏡ヶ池会のアカウントを作成.
・ 鏡ヶ池会のサーバを「お名前ドットコム」へ移行,共用サーバとドメインの 1年間の契約の延長について審議を希望.
・ ウェブページ,メーリングリストの管理状況の報告がされた.
7. 学生の国家公務員試験対策への支援願いについて(資料 26-1-15)(水谷)国家公務員試験対策を行うため、経費に関する支援を希望

試験対策には,国家行員試験対策ゼミ,OB による講演,各講義での対応等を行う.

計 10 万円を見込み費用として了承.

8. 「銀しゃち」について(加藤)

昨年度は刊行しなかったが、今年度は刊行する.

タイトルは「老後」とする.

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4 月末までに会費の完納者に配布.

9. 次期三役について(資料 26-1-16)(加藤)

推薦案の議論の経過が報告された.

会長について，寺島優氏の推薦があり，承認された.

幹事長は三輪富生氏(34 期・名古屋大学准教授),副幹事長は田代喬氏(35 期・名古屋大学准教授)とする.

10. 第 24 回総会について(資料 26-1-17) (加藤)総会の審議事項である,平成 25 年度活動報告,会計決算報告,教室後援基金会計報告，および平成 26 年度活動方針報告,会費案,予算案について承認.

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

総会は 7 月を予定. 次期会長が決まり次第日程を決定.

鏡ヶ池会新役員について，広報担当・会員担当が未定.

会費変更なし.

第 24 回総会は名古屋大学在職者が運営を行うが,第 25 回総会は名古屋市 OB に協力を仰ぐ予定.

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平成 26 年度予算は黒字見込み.

11. その他
寺島氏,会長就任につき 8 期の幹事を大内博男氏に委任.

以上5