オフィス移転ソリューション 導入事例

オフィス移転ソリューション 導入事例

株式会社 GS ユアサ 様株式会社 GS ユアサ 様

オフィス移転・統合の効果

4 定性的・定量的な目に見える効果が生まれ、Scene

オフィス移転・統合の成功を実感しています。

移転・統合の結果、様々な効果も生まれてきました。

げ。彼らがいなければ、と

まず、定性的な効果としては、コミュニケーションが活性化てもじゃないができなかっされた結果、事業の壁を越えた関わりが増え、シナジー効果が高まっています。また、コミュニケーションエリアなどのフリだけでなく、移転実行時れ、それぞれの業務内容や役割がよく見えるようになったこと

スアイが、電気配線からネで、ジョブローテーションもスムースになっています。

ットワーク配線、セキュリテ

要 自動車用・産業用各種電池、電源システム、受変電

ィ機 器に至るまで工 事のシェア 1 位、世界でもトップクラスのシェアを誇る。

高さを抑えたキャビネットを使った打ち合わせ。こうしたところにも働き方の変革の一片が垣間見える。

ため書類などを収納していたキャビネットを15％削減。複合進行管理や現場監督を的確に実施。スケジュールをしっか機台数も統合により約 30％を削減しました。加えて、会議スり管理してくれたので、移転・統合が計画どおりに済みました。

ペースの共有化などによって、新オフィスでは、以前と比較しまた、徹底したコスト意識で管理してくれたので、全体的した結果を得られたのは、何よりNECネッツエスアイのおか2004 年 6 月 1 日
2309 名（2012 年 3 月 31 日現在）

販売を行う。自動車・バイク用の鉛蓄電池では国内

オフィス改革による効果においてもN E Cネッツエ

オフィス移転のノウハウがほとんどなかった私たちが、こう

100 億円設
立
従業員数

設備、照明機器など、幅広い電気機器の開発・製造・が促進。その結果、部門内やチーム内での連携が強化さて不要なスペースを約 10% 減らすことができました。

株式会社 GS ユアサ
資 本 金

概たと思っています。

ースペースの利用により属人的になりがちだった情報の共有

さらに、定量的な効果としては、ペーパーレス化の促進の

会社概要

支社統合のシナジーを発揮するオフィスで働き方を革新し、営業力・事業力を強化な費用を抑えることもできました。これにより、移転費用の回収期間は、一般的に言われるよりもかなり短い期間になると見込んでいます。

オフィス移転・統合後の展望

5 今回の取り組みを社内へ伝播させていくことで、Scene全社的な展開への発展も可能だと思っています。

将来的に検討しているテーマは、現在 2 つ。

秘の重要度の高いものが多くなっています。そのため、今後その 1 つが「ペーパーレス化の促進」です。そのためには「社員証」を軸にした統合セキュリティを導入し、東京支は、今回削減した複合機についても、さらなる適正配置が社を皮切りに他の事業所にも展開中です。現在、社員の入求められますし、退室管理のみに活用している社員証を、ユーザパスワードの社員証のIC化による発展的利用イメージ
パスワード一元管理

労務管理

社員証
012345□□□□○○○○株式会社

社員証（ICカード）

入退室管理

認証印刷

利 便 性を損なわ一元管理などに活用することで、情報セキュリティをより強固ない工 夫が必 要にしていこうと考えています。特に、認証印刷は、その仕組みになってくるはずを使ってムダな印刷を抑制できるので、ペーパーレス化にもつです。

ながります。

もう1 つは、「セ今回の東京支社でのケースは、ワークスタイルを含め、社キュリティ強化」。

内での新たな取り組みであり、意識として社内へ伝播するよう当 社の事 業におに情報発信していくことが肝心です。そうすることで、全社的ける特 性 上、 最な展開に発展させることも可能だと思っています。これからも先 端 技 術を取りNECネッツエスアイには、機能性や創造性、利便性を最大扱うことが 多く、限に引き出し、事業の成長を支えるオフィスを我々と一緒にな

その情 報は社 外って考えてくれることを期待したいですね。

2004 年に旧日本電池と旧ユアサコーポレーションが統合し、 現在に至る株式会社 GS ユアサ様。
国内・海外のマーケットに向け、電池や電源装置、照明機器などを提供する同社では、さらなる営業力・事業力の強化に取り組んでいます。 その一環として実施したのが、これまで 2 つに分かれてい本誌に関するお問い合わせは、下記のNECネッツエスアイへた旧東京支社と旧新橋支社の移転・統合。これを機に、働き方の革新に取り組み、事業部間のシナ

SI＆サービス事業本部 ICTソリューション推進本部 コンサルティンググループ TEL：03-6699-7502／FAX：03-6699-7904
http://www.nesic.co.jp/※記載されている会社名、サービス名、製品名などは、各社の商標または登録商標です。
※記載内容は、2012年9月現在のものです。予告なく変更される場合がございます。

〒112-8560

ジー効果の最大化と情報共有の促進を実現しています。

本誌は環境に配慮した用紙ならびにインクを使用しています。

東京都文京区後楽2-6-1

飯田橋ファーストタワー

電話 （03）6699-7000（大代表）

株式会社 GS ユアサ 様

オフィス移転ソリューション 導入事例

1

Scene

オフィス移転・統合に向けた課題とテーマ

3

Scene

事業の「革新と成長」をサポートするオフィスにしたいという狙いがありました。

効果的な ICT 活用を実現

ICT をどのように使っていけばよいのか。
その「ノウハウ」から丁寧に教えてもらえました。

当社の事業成長を図る上で、重要な課題となっていたの

その後、支社の移転・統合

当社では、移転・統合の計画が上がった当初から、働きが、組織の融合や事業部間のシナジー効果の発揮です。に向けたパートナーの 選 定を方の柔軟性を高め、事業の「革新と成長」を促すためにも、ステム的な視点ではなく、利用シー事業のグローバル化が進むにつれ、案件も複雑化・多様化実施。什器メーカーをはじめ、新オフィス全体へ無線 LAN 導入を検討していました。

ンから提 案してくれたことについてし、社内連携は縦方向だけではなく、組織横断的な横方向複数社の提案を比較・検討しでの連携も一層求められるようになっていました。また業務をた結果、最終的に NECネッツ遂行する上でも、情報を広く共有し、お客様への提案や課エスアイを選びました。

題解決に当たらなければならない事例が増えています。

その理由は今回の移転が、株式会社 GS ユアサ
総務部担当部長

太田 克己氏

このような課題の解決に向けた取り組みの 1 つが、2 つに単なる“引っ越し”ではなく、今後の事業の「革新と成長」加えて、ICT の導入に際し、シ

ただし、無線 LAN では通信速度やセキュリティに対するも、評 価しています。 具 体 的には不 安 の 声 が 少なくありませんでした。こうした声に対し、「いつ・誰と・どんな仕事をするのか」

NECネッツエスアイがアドバイスしてくれたのが、「どうすれ「 人や情 報が行き交うにはどのようば快適性と高いセキュリティレベルを両立できるかを考えましな仕組みが必要か」などの観点かょう」ということでした。

ら、オフィスのコンセプトに合わせて、トータルな提案を行って株式会社 GS ユアサ
情報システム部
活用推進グループ 担当課長

河村 高志氏分かれていた旧東京支社と旧新橋支社の移転・統合です。に合わせ、それをサポートするオフィスをつくるという狙いがこうした考えのもとにネットワークの統合や増強を図った結

この拠点間における物理的な距離が、密接なコミュニケーシあったからです。それゆえ、新オフィスではこれまでの働き方果、無線 LANによる通信速度低下はなく、旧環境に比べてョンや事業部間の迅速な連携の壁となっていたのです。

を革 新し、さらなる事 業 成 長を図るための基 盤となりうる40％以上の通信速度改善を実現しました。また、従来コスト今後の取り組みとしては、スマートフォンやタブレット端末加えて、情報システム関連や会議スペース、備品管理、I C Tインフラの活用が必須条件だと考えていました。そのを洗い出して不要部分を削減。その削減分を新しいインフラなどを活用した「紙を使わない会議」の実施も視野に入れもらい、経験に裏打ちされた効果的なI C T 活用ノウハウを共有してもらえたと感じています。

郵便物の社内配送など、その手間や費用が重複していまし

点、N E Cネッツエスアイは豊富なI C T 構築の実績があるに投資したため、トータルでのコストアップを回避できました。ています。その際にも、今回導入した ICT 基盤がより活きてた。こうした中、旧新橋支社の賃貸契約の満了が迫り、統合上、自らもオフィス改革に取り組んでおり、我々のビジョンをさらに、認証や暗号化はもちろん、外来波の影響にも配慮しくるはずです。まさに、今後のワークスタイル改革を実現するへの取り組みを決断しました。

具現化してくれるのでは、という期待がありました。

た強固なセキュリティを実現しています。

ための ICT 基盤が構築できたと思っています。

2Scene「革新と成長」をサポートする GS ユアサの新オフィス

オフィス移転・統合の実施

自然とコミュニケーションが生まれ、情報がスムースに行き交うオフィスが目標でした。

コミュニケーションエリア

リフレッシュエリア

急な打ち合せが発生しても、すぐに集まり対応することが可能。その一方で、1 人で業務に集中できる作業スペースも確保している。

コーヒーを飲みながら行う立ち話から新しいアイデアが生まれることもある。

働き方の革新に向け、新オフィスでは 2 つのテーマを設けました。1 つが「コミュニケーションの活性化」、もう１つが「業新オフィスでの2つのテーマと実際の取り組み務効率と情報共有のスピード向上」です。
この実現に向け、様々な工夫を行っています。まず、誰もが自由に使える「コミュニケーションエリア」を設置。これにより、急な打ち合わせにも、わざわざ会議室を予約しなくても必テーマ
コミュニケーションの活性化

要なメンバーがすぐに集まり、アイデアや意見を出し合う環境が整備されました。また、フロアごとにコーヒーを片手に軽い打ち合わせができる「リフレッシュエ

業務効率と情報共有のスピード向上

実際の取り組み・コミュニケーションエリアの設置
・リフレッシュエリアの設置
・会議室の集約
・視線をさえぎらないフロア設計
・役職者に対するひな壇の原則廃止
・無線LAN環境の導入

リア」も設置。自然と人が集まり、コミ執務フロアュニケーションが生まれるよう工夫しています。
さらに、事業フロアごとに割り当てているかがすぐにわかるようになっています。また、役職者向ていた会議室を集約。事業部内にけの「ひな壇」も原則廃止。一般社員と机を並べ業務に従閉じられ がちだった人 の 流れを変事することで組織内のスムースな連携強化を図っています。

え、他事業部との関わりが生まれるよ

このほか、社員の安全確保にも配慮。具体的には、見通うにしています。
株式会社 GS ユアサ
総務部 東京支社担当課長

細見 基氏

ました。その結果、フロアの雰囲気や、誰が・どこで・何をししのよいフロアの整備により、万一の災害時にも指示が通り加えて、執務フロアも従来の高いやすく、キャビネットの転倒などの危険性が低くなっています。

間仕切りやキャビネットを極力なくし、さらに、ビル全体にセキュリティゲートを設置。社員証で入退フロア全体を一目で見渡せるようにし室を管理し、万全なセキュリティ体制を整えています。

情報の流れを遮断する障害物のない見通しのよい執務フロア。フロア内に設置された巨大ホワイトボードでも情報共有を積極的に行う。