【Notes Option】
第9版

1改版履歴
版
第2版
第3版

改版日付
2014/03/13
2015/07/15

第4版

2016/02/15

第5版

2016/12/13

第6版

2017/07/31

第7版

2018/11/22

第8版

2018/12//27

第9版

2019/09/24

改版内容
動作環境に「Domino R9.0.1」を追記「1-1-2. 動作環境」に「Windows Server 2012」を追記「1-2. 導入手順」の(8)に「すべてのサーバ文書に対して、「ジャーナルの受信者」を有効にする必要があ
ります。
」を追記
「2-2. スケジュール設定」の設定方法に Windows
2003 用と Windows 2008・2012 用を追記
Notes To MailBase V9.0 へのバージョンアップに伴う修正「1-5-4. その他の制限事項」に「対応していないメ
ールタイプについて」を追記「1-3-3. (2) 環境設定文書入力」に「Domino ジャー
ナルヘッダーの削除をしない場合」の内容を更新「1-5-4.その他の制限事項」に「添付ファイルの変換について」を追記
Windows Sever 2003 をサポート対象から削除「2-1.転送エージェントの設定」
・mbtransc.exe のオプションにタイムアウト値を追加。
・mbtransd の再起動方法を修正。
「2-2.スケジュール設定」の mbtransc.exe のオプショ
ンにタイムアウト値を追加。
「1-5-4.その他の制限事項に「Notes スクリプトのSend メソッドで自動送信されたメールの変換について」を追加。
「2-1.転送エージェントの設定」
・mbtransc.exe のオプションに暗号化通信の設定を追加「2-2.スケジュール設定」の mbtransc.exe のオプションに暗号化通信の設定を追加「2-1.転送エージェン トの設定」と「2-2-1. 転送
Windows2008 2012 の設定」（3）タスクの繰り返し設
定に転送受信サービスの実行コマンドのパラメータ
を追記

目
1.

次

Notes 対応エージェント........................................................................ 1
1-1. システム概要 ........................................................................................... 1
1-1-1. 目的 .................................................................................................... 1
1-1-2. 動作環境 ............................................................................................ 1
1-1-3. システム構成 .................................................................................... 1
1-1-4. メールファイル変換処理 ................................................................ 2
1-2. 導入手順 ................................................................................................... 3
1-3. ユーザーインターフェース ................................................................. 11
1-3-1. NotesToMailBase ............................................................................. 11
1-3-2. MailBaseLog.nsf............................................................................... 20
1-3-3. MailBaseLogA.nsf ............................................................................ 24
1-4. エラー発生時のログについて ............................................................. 27
1-4-1. ログ DB (log.nsf)への書出し ......................................................... 27
1-4-2. ログファイルへの書出し .............................................................. 27
1-5. 制限事項 ................................................................................................. 29
1-5-1. ジャーナル DB の設定について ................................................... 29
1-5-2. ジャーナル DB の「リッチテキスト優先」指定による制限事項
30
1-5-3. 変換ツールにおける制限事項 ...................................................... 30
1-5-4. その他の制限事項 .......................................................................... 33
1-6. アップグレード手順について ............................................................. 36

2.

メール転送設定 .................................................................................... 39
2-1. 転送エージェントの設定 ..................................................................... 39
2-2. スケジュール設定 ................................................................................. 41
2-2-1. Windows 2008・2012 における設定方法 ..................................... 41

3.

認証設定 ................................................................................................ 46
3-1. POP3 認証 ............................................................................................... 46
3-2. LDAP 認証 .............................................................................................. 46
3-2-1. Domino の設定 ................................................................................ 46
3-2-2. LDAP 認証 ....................................................................................... 46

本文中に記載されている会社名および商品名は、各社の商標または登録商標です。
本文中では、TM や®などの記号は使用しておりません1. Notes 対応エージェント
1-1. システム概要
1-1-1. 目的
Notes のメール文書を、Notes のジャーナリング機能を利用し MailBaseにアーカイブするためのメールファイルを作成し、指定されたフォル
ダに出力することを目的としたツールです。
1-1-2. 動作環境
DominoOS

8.5 （詳細に関しては弊社にお問い合わせください）
9.0.1
Windows Server 2008
Windows Server 2012

1-1-3. システム構成
ファイル名称説明1 NotesToMailBase.nsf 変換処理を実行する NotesDB
データ変換で使用する XSL スタイルシートファ
2 StyleSheet.xsl
イル(ISO-2022-JP エンコード用)
StyleSheetUTF8.xsl
データ変換で使用する
XSL スタイルシートファ
3
イル(UTF-8 エンコード用)
MailBaseLog.nsf
NotesToMailBase の変換ログ及び統計情報を格納
4する NotesDB
NotesToMailBase の変換ログのバックアップ用の
5 MailBaseLogA.nsf
NotesDB
変換後メールを MailBase サーバへ転送するモ
6 mbtransc.exe
ジュール

MailBase マニュアル_Notes_Option｜1

1-1-4. メールファイル変換処理

Notes
ジャーナル
DB

Notes
メール文書

①．メール文書取得

ジャーナル DB 内
退避フォルダジャーナル DB 内
エラーフォルダ

ジャーナル DB 内
暗号化メールフォルダ⑥．メール文書削除②．メールファイル生成

NotesToMailBase⑩．ログ出力③．メールファイル保存⑦．エラーメール移動⑧．強制終了原因メール移動⑨．暗号化メール移動

システムテンポラリ④．メールファイルコピー（⇒⑤．システムテンポラリのメールファイル削除）
メール保存フォルダ

NotesToMailBase
Log

2｜MailBase マニュアル_Notes_Option

メールファイル（.eml）

① 指定されたジャーナル DB からメール文書を取得します。
② メール文書のデータを取得し、メールファイル（eml）を生成し

③
④
⑤
⑥
⑦

⑧

⑨
⑩

ます。
※メールファイル生成に失敗した場合、⑦の処理を行います。
※強制終了原因メールと判断された場合、⑧の処理を行います。
指定されたシステムテンポラリにメールファイルを保存します。
システムテンポラリへのメールファイル保存が完了したら、指定された保存フォルダにメールファイルをコピーします。
コピーが完了したら、システムテンポラリのメールファイルを削除します。
ジャーナル DB のメール文書を削除します。以降、ジャーナル
DB より次のメール文書を取得し、①から処理を繰り返します。
変換に失敗したメールはジャーナル DB 内のエラーフォルダに移動します。
（受信ボックスのメール文書は削除されます）
強制終了の原因となったメールはジャーナル DB 内の退避フォルダに移動します。
（受信ボックスのメール文書は削除されます）
暗号化メールの場合、環境設定文書の設定により、ジャーナル
DB 内の「暗号化メールフォルダ」に移動します。
変換結果を専用のログ DB／ログファイルに出力します。以降、ジャーナル DB より次のメール文書を取得し、①から処理を繰り返します。

1-2. 導入手順(1) NotesToMailBase.nsf をサーバーに設置

Domino Administrator を 使 用 し 、 テ ン プ レ ー ト フ ァ イ ル(NotesToMailBase.ntf)を基にして NotesToMailBase.nsf を作成し、起動
す る Domino サ ー バ ー の Data デ ィ レ ク ト リ に 作 成 す る
NotesToMailBase.nsf ファイルを保存します。
1.
2.

テンプレートファイル（NotesToMailBase.ntf）を Data ディレクト
リにコピーします。
Domino Administrator を起動し、サーバーの管理者 ID でログインします。
MailBase マニュアル_Notes_Option｜33.
4.

Domino Administrator メニューで「ファイル」→「サーバーを開く」から導入する Domino サーバーを開きます。
ファイルタグを選び、表示内容を「データベースのみ」に変更します。

5.

コピーしたテンプレートファイル（NotesToMailBase.ntf） を選
び、「ファイル操作」→「署名」を選択し、テンプレートに対して署名します。
このとき、選択欄では、ID は「現在のユーザーID」を、署名する設計要素は「すべての設計文書」を指定します。

6.

Domino Administrator メニューで「ファイル」→「データベース」→「作成」を選択します。
ファイル名を NotesToMailBase.nsf とし、テンプレートに上記で設定した NotesToMailBase.ntf を選び、データベースを作成します。
注：以下に記述する変換ログファイル（MailBaseLog.nsf）および変換ログバックアップファイル（MailBaseLogA.nsf）と同じフォルダにコピーする必要があります。

7.

4｜MailBase マニュアル_Notes_Option

※ NotesToMailBase および ジャーナル DB のアクセス制御の設定
は、「ユーザー」「サーバ」ともに「管理者」を設定してください。
8.

Domino Administrator メニューで「設定」→「サーバー」→「現在のサーバー文書」→「セキュリティ」を選択し、サーバーの編
集で実行権限を設定します。
「制限なしで実行」を設定し、署名ユーザーと同一の実行ユーザ
ーID を設定してください。
また、当ユーザーで、ジャーナル DB へアクセス権（参照・更新）が必要です。

MailBase マニュアル_Notes_Option｜5

(2) 変換ログファイルおよび変換ログバックアップファイルのサーバ

への設置
Domino Administrator を使用し、NotesToMailBase の変換ログ
ファイル（MailBaseLog.ntf）および変換ログバックアップファイル（MailBaseLogA.ntf）を NotesToMailBase エージェントが起動する
Domino サーバの Data ディレクトリに保存します。
1. 変換ログファイル（MailBaseLog.ntf）および変換ログバックアッ
プファイル（MailBaseLogA.ntf）を Data フォルダにコピーします。
注：NotesToMailBase.nsf と同じフォルダに存在する必要があります。
2. Domino Administrator を起動し、サーバーの管理者 ID でログインします。
3. Domino Administrator メニューで「ファイル」→「サーバーを開く」から導入する Domino サーバーを開きます。
4. ファイルタグを選び、表示内容を「データベースのみ」に変更します。

5.

コピーした変換ログファイル（MailBaseLog.ntf）および変換ログ
バックアップファイル（MailBaseLogA.ntf）を選び、「ファイル操作」→「署名」を選択
し、NotesDB ファイルに対して署名します。
このとき、選択欄では、ID は「現在のユーザーID」を、署名する設計要素は「すべての設計文書」を指定します。

6｜MailBase マニュアル_Notes_Option

Domino Administrator メニューで「ファイル」→「データベース」→「作成」を選択します。
7. ファイル名を MailBaseLog.nsf とし、テンプレートに上記で設定した MailBaseLog.ntf を選び、データベースを作成します。
注：前に作成した NotesToMailBase.nsf および、以下に記述する変換ログバックアップファイル（MailBaseLogA.nsf）と同じフォルダにコピーする必要があります。
8. Domino Administrator メニューで「ファイル」→「データベース」→「作成」を選択します。
9. ファイル名を MailBaseLogA.nsf とし、テンプレートに上記で設定した MailBaseLogA.ntf を選び、データベースを作成します。
注：前に作成した NotesToMailBase.nsf および、変換ログファイル（MailBaseLog.nsf）と同じフォルダにコピーする必要があります。
6.

(3) スタイルシートを任意のディレクトリに保存

スタイルシートを任意のフォルダに保存します。
※StyleSheet.xsl、StyleSheetUTF8.xsl は同じディレクトリに格納する必要があります。
(4) NotesToMailBase の環境設定文書を作成
1. NotesToMailBase を開き、メインメニューの[環境設定]ボタンをクリックします。

2.

3.
4.

環境設定文書が開きます。
[編集する]ボタンをクリックします。
入力項目を記入します。
※詳細は「1-3.ユーザーインターフェース」参照
MailBase マニュアル_Notes_Option｜7

5.
6.

[保存する]ボタンをクリックします。
環境設定文書が閉じ、設定が有効になります。

(5) 変換ログファイルの環境設定文書を作成

変換ログファイルの環境設定文書を作成します。
1. MailBaseLog.nsf を開き、左メニューの[環境設定]のリンクをクリックします。

2.
3.
4.

5.
6.

環境設定ビューが表示されるので、[環境設定文書の編集]ボタ
ンをクリックします。
環境設定文書が編集モードで表示されます。
入力項目を記入します。 ※詳細は「1-3.ユーザーインターフ
ェース」参照[保存する]ボタンをクリックします。
環境設定文書が閉じ、設定が有効になります。

(6) 変換ログバックアップファイルの環境設定文書を作成

変換ログバックアップファイルの環境設定文書を作成します。
1. MailBaseLogA.nsf を開き、左メニューの[環境設定]のリンクをクリックします。

8｜MailBase マニュアル_Notes_Option

2.
3.
4.

5.
6.

環境設定ビューが表示されるので、[環境設定文書の編集]ボタ
ンをクリックします。
環境設定文書が編集モードで表示されます。
入力項目を記入します。 ※詳細は「1-3.ユーザーインターフ
ェース」参照[保存する]ボタンをクリックします。
環境設定文書が閉じ、設定が有効になります。

(7) 各エージェントのスケジュールを設定
NotesToMailBase の各エージェントのスケジュールを設定します。
スケジュール推奨設定値は御社・Domino サーバー環境により、適宜
変更願います。
項番

1
2
3
4
5
6

NotesDB 名

エージェント名／機能NotesToMailBase.nsf convert
メール変換処理
MailBaseLog.nsf
CreateSTInfoAnnoul
統計情報年次処理
CreateSTInfoDaily
統計情報日時処理
CreateSTInfoMonthly
統計情報月次処理
CreateSTInfoWeekly
統計情報週次処理
MailBaseLogA.nsf
DeleteLogBackup
変換ログバックアッ
プ処理

スケジュール推奨設
定値
5 分毎
毎月 1 日 4 時
1 時間毎
毎日 1 時
毎週日曜日 2 時
毎日 1 時MailBase マニュアル_Notes_Option｜93.

Lotus Domino Designer を開きます。
各 NotesDB のエージェント一覧より、上記エージェントを選択します。
エージェントのプロパティを開きます。

4.

エージェントのスケジュールの設定を行います。

5.

設定後、[有効]ボタンをクリックすると、スケジュールが有効になります。

1.

2.

10｜MailBase マニュアル_Notes_Option

(8) Domino サーバー設定（ジャーナルの受信者）を設定

NotesToMailBase のグループアドレスを展開する機能を利用する場
合は Domino サーバーのジャーナル受信者展開機能を利用するため、下記の設定が必要となります。
※Lotus Domino 8.x 以降では、サーバー設定文書に新たに追加されたフィールドを利用します。サーバー設定文書の [ルーター/SMTP] [詳細] - [ジャーナル] タブの [ジャーナルの受信者] フィールドにて、上記機能の有効/無効を切り替えます。
※すべてのサーバー文書に対して、[ジャーナルの受信者]を有効にする必要があります。

1-3. ユーザーインターフェース
1-3-1. NotesToMailBase(1) メイン画面

1
2

ボタン名
閉じる
環境設定

3
4

ステータス
手動実行

処理内容
メイン画面を閉じます。
環境設定文書を新規作成します。既存の環境設定文書がある場合は、該当文書を開きます。
ステータス文書の内容を確認します。
手動実行でジャーナルメールを MailBase フォー
マットのファイルに変換します。

備考

手動実行を実施する場合は、処理自体はサーバーにて実行されますが、

MailBase マニュアル_Notes_Option｜11

ボタン名

処理内容

12｜MailBase マニュアル_Notes_Option

備考
処理を実行したクライアントに対して負荷がかかるため、大量文書の処理には向きません。
※大量文書の変換処理は、定期エージェン
トにて実行してください。

(2) 環境設定文書入力画面
環境設定画面（タブ：ジャーナル DB 関連）

1
2

入力項目
ジャーナル DB
サーバー名
ジャーナル DB
ファイルパス名

処理内容
ジャーナル DB が存在する Domino サーバー名

備考
入力必須

ジャーナル DB のファイルパス名

入力必須

環境設定画面（タブ：エラーチェック関連）

MailBase マニュアル_Notes_Option｜13

入力項目
1 変換行数(最大値)

処理内容
1 メール本文の最大行数を指定します。超えた場合は変換エラーとなります。
"0"、または指定しない場合、行数
チェックは行いません。

2 添 付 フ ァ イ ル サ 1 メール内の最大ファイルサイズ
イズ(最大値)（複数ファイルは合計）を指定します。超えた場合は変換エラーとなります。
"0"、または指定しない場合、チェックは行いません。
3 エ ラ ー フ ォ ル ダ 上記チェックエラー発生時やアー名
カイブ時にエラーとなったメール
文書を格納するフォルダ名を入力します。
フォルダは、ジャーナル DB に作成されます。
4 連 続 強 制 終 了 回 "3"-"10"の値を選択します。連続強数しきい値
制終了が選択した値になると、検知対象となります。
5 連 続 強 制 終 了 検 "する"：上記しきい値を超えた場
知ログ出力
合、エラーログを出力します。
"しない"：エラーログを出力しません。
6 エ ラ ー メ ー ル 通 連続強制終了検知ログ出力の値が知先"する"の時有効になります。通知
先の宛先を入力します。
7 退避フォルダ名
連続強制終了機能より検知され、14｜MailBase マニュアル_Notes_Option

備考
本システムは、行数が多いメールに対して変換処理を行った場
合変換に時間がかかる場合があります。ここでは変換処理の実行対象とするメールに含まれる行数の上限値を設定してください。
設定されていな
い場合は行数チ
ェックを行いま
せん。

入力必須

入力必須

入力必須

入力必須

入力項目

処理内容
連続強制終了を誘因するメール文
書を格納するフォルダ名を入力します。
格納されたメールは変換から除外
されます。

備考

※グループアドレスの展開時に Domino Directory を参照します。
Domino Directory から正しくアドレスが引けない場合は Notes ア
カウントのまま、出力されるケースがあります。
また、グループアドレスの中にグループアドレスが定義されている場合、そのグループアドレス自体の検索は行えません。
※Domino ジャーナルヘッダーの削除をしない場合（メールヘッダに以下の Recipients フィールドが残っている場合） MailBase 結果画
面からの転送が正しく行えないケースがあります。
X-Notes-Item: RemoteJournal（ジャーナル先の DB）;
name=Recipients
環境設定画面（タブ：メール変換関連）

1

入力項目
暗号化メールの処理

処理内容
備考"アーカイブする"：暗号化さ 入力必須
れているメールをアーカイ

MailBase マニュアル_Notes_Option｜15

入力項目

2

暗号化メールの保存

3

暗号化メールフォルダ名

4

グループアドレスの展開

5

重複アドレスの削除

処理内容ブします。ただし、暗号化されているフィールドはアーカイブされません。
"アーカイブしない"：暗号化されているメールはアーカ
イブしません。
" 暗号化メールフォルダに移動する"：暗号化されているメールは暗号化メールフ
ォルダに移動します。
" 削除する"：暗号化メールはジャーナル DB から削除します。暗号化メールの処理の値が"アーカイブする "の時有効になります。
暗号化メールの保存の値が"暗号化メールフォルダに移動する "の時有効になります。
暗号化メールを格納するフォルダ名を入力します。
フォルダはジャーナル DB に作成されます。
"展開する"：Domino Directoryのジャーナリングの設定でジャーナルの受信者の値が"有効"の時グループアドレスを展開して、個々の受信者のアドレスを eml に出力します。
"展開しない"：グループアド
レスを展開しません。
グループアドレスの展開の値が"展開する"の時有効になります。
"重複アドレスは削除する"：展開したグループアドレスの中に同じアドレスがある
場合、重複分は削除して出力します。

16｜MailBase マニュアル_Notes_Option

備考

入力必須

入力必須

入力必須

入力必須

入力項目

6

7

処理内容
備考
"重複アドレスは削除しない"：展開したグループアドレ
スの中に同じアドレスがあってもそのまま出力します。
ディレクトリアシスタントに グループアドレスの展開の 入力必須
よる検索
値が"展開する"の時有効になります。
"利用する"：グループアドレ
スを展開する際にディレク
トリアシスタントを利用します。Domino Directory にディレクトリアシスタントが設定されている必要があります。
"利用しない"：グループアド
レスを展開する際にディレクトリアシスタントを利用せずに Domino Directory を利用します。
Domino ジャーナルヘッダの削 "削除する"：eml に出力する 入力必須
除際、Domino ジャーナルヘッ
ダを削除します。
"削除しない"：eml に出力する際、Domino ジャーナルヘ
ッダを削除しません。

環境設定画面（タブ：eml 出力関連）

MailBase マニュアル_Notes_Option｜17

1

2
3

4

5

6

入力項目
処理内容
メ ー ル の エ "ISO-2022-JP" ： 出 力 す る eml フ ァ イ ル をン コ ー ド 形 ISO-2022-JP 形式でエンコードします。
式"UTF-8"：出力する eml ファイルを UTF-8 形式
でエンコードします。
プ リ フ ィ ク 出力する eml ファイル名の頭につける文字列をス
入力してください。
メ ー ル フ ァ eml ファイルの出力先フォルダ名を入力してくイ ル 出 力 先 ださい。
フォルダ
シ ス テ ム テ eml ファイルの一時出力先フォルダ名を入力しンポラリてください。
ただし、メールファイル出力先フォルダ名とは別のフォルダ名を入力してください。
ス タ イ ル シ スタイルシートファイルを保存したフォルダ
ー ト フ ァ イ 名を入力してください。
ただし、メールファイル出力先フォルダやシス
ルパス名
テムテンポラリとは別のフォルダ名を入力してください。
ス タ イ ル シ "メールのエンコード形式"の値により自動でー ト フ ァ イ 設定されます。
ル名

備考
入力必須

入力必須

入力必須

入力必須

入力必須

※指定するフォルダはあらかじめ作成しておく必要があります。指定されたフォルダが存在しない場合、処理が実行されません。
環境設定画面にエラーがある場合は、環境設定画面で指定したログ
フォル及びコンソールにその旨メッセージが出力されます。
また、メールファイル出力先フォルダにはメール以外のファイルを置かないで下さい。

環境設定画面（タブ：ログ関連）

18｜MailBase マニュアル_Notes_Option

入力項目

1

2

3
4

処理内容

備考

ログ出力レベル"通常メッセージ"：変換ログ（eml 出力）を出力します。
"エラーメッセージ"：エラー
ログを出力します。
ログ出力先
ログ出力先レベルの値が選択 入力必須
さ れ て い る 時有 効 に なり ます。
"Notes DB"：ログの出力先をNotes DB にします。
"テキストファイル"：ログの出力先をテキストファイルにします。
ログ DB ファイルパス名
ログ出力先の値が"Notes DB" 入力必須の時有効になります。
ログファイル出力先フォ ログ出力先の値が"テキスト" 入力必須
ルダの時有効になります。

(3) ステータス画面
ステータス文書は、通常お客様が使用することはありません。
本文書は、NotesToMailBase で障害等が発生し、サーバダウンした際に、その時の状態を記憶している文書です。

MailBase マニュアル_Notes_Option｜19

1

入力項目
強制終了回数2

実行ステータスフラグ

3

現在処理文書
UNID

4

退避件数

5

退避文書 UNID

6

ダウン判定フラグ

内容
エージェントが、連続で強制終了した回数が、設定されます。
1 回でもエージェントが正常に終了した場合、クリアされます。
エージェントが起動されると"1"が設定され、エージェントが正常に終了すると"9"が設定されます。
サーバダウンやエージェントが強制終了すると、"1"の状態になります。
エージェントが変換処理を行っている、メール文書 ID が都度格納されます。
問題が発生した場合、本文書 ID のメールが原因になっている可能性があります。
エージェントが強制終了した時の、文書が格納された件数です。通常強制終了した直後は、"1"が設定されます。
正常に終了した場合は、"0"が格納されます。
エージェントが強制終了した時の、メール文書 UNID が格納されます。
通常、本文書は、強制終了で仕掛のメール文書の為、次回のエージェント実行時に処理が行われクリアされます。
同一メール文書で 2 回エージェントが強制終了した場合、本メールは 3 回目のエージェント実行時に、削除フラグが設定され、対象メールは変換から除外され次のメール変換が行われます。
本フラグは内部で瞬間的に設定される為、通常ではクリアされた状態で保存されています。

1-3-2. MailBaseLog.nsf(1) メイン画面
20｜MailBase マニュアル_Notes_Option

1
2
3
4
5
6
7

ボタン名
01.日次
02.週次
03.月次
04.年次
11.環境設定
21.変換ログ
22.処理順変換ログ

8 23.エラーログ
9 91.バージョン情報

処理内容
日次統計情報を表示します
週次統計情報を表示します
月次統計情報を表示します
年次統計情報を表示します
環境設定画面を開きます
変換ログ画面を開きます
メール変換処理順の変換ログ
画面を開きます
エラーログ画面を開きます
当 NotesDB のバージョン情報を表示します

備考

MailBase マニュアル_Notes_Option｜21

(2) 統計情報一覧画面

1
2

ボタン名
閉じる
古い統計情報の削除

処理内容
変換ログファイルを閉じます
古い統計情報の削除を行います

備考(3) 統計情報詳細画面

1

ボタン名
閉じる

処理内容
統計情報を閉じます

22｜MailBase マニュアル_Notes_Option

備考(4) 環境設定画面

1
2

(5)

1
2
3

4

ボタン名
閉じる
環境設定文書の編集

処理内容
変換ログファイルを閉じます
環境設定文書を編集モードで開きます

備考

環境設定文書入力画面

ボタン名
保存する
キャンセルする
統計情報出力

処理内容
環境設定文書を保存します
環境設定文書を保存せず、閉じます
統計情報の出力有無

メッセージ ID 出力（日次統計情報）

日次統計情報へのメール文書メッセー
ジ ID の出力有無

備考

単一選択
する
しない
単一選択
する
しない

MailBase マニュアル_Notes_Option｜23

1-3-3. MailBaseLogA.nsf(1) メイン画面

1
2
3

ボタン名
01.変換ログ
11.環境設定
91 バージョン情報

処理内容
変換ログ一覧を表示します
環境設定画面を開きます
当 NotesDB のバージョン情報を表示します

備考(2) 変換ログ一覧画面

1

ボタン名
閉じる

処理内容
変換ログファイルを閉じます

24｜MailBase マニュアル_Notes_Option

備考(3) 変換ログ詳細画面

1
2

ボタン名
閉じる
ジャーナル文書のリンク

処理内容
変換ログファイルを閉じます
暗号化メール文書を開きます

備考
アクセス権がない
メール文書は開きません(4) 環境設定画面

1
2

ボタン名
閉じる
環境設定文書の編
集

(5)

備考

環境設定文書入力画面

ボタン名
1
2

処理内容
変換ログファイルを閉じます
環境設定文書を編集モードで開きます

保存する
キャンセルする

処理内容

備考

環境設定文書を保存します
環境設定文書を保存せず、閉じます

MailBase マニュアル_Notes_Option｜25

3

ボタン名

処理内容

バックアップログ
保存期限

バックアップログの保存期限を指定

26｜MailBase マニュアル_Notes_Option

備考
単一選択
1 ヶ月
3 ヶ月

1-4. エラー発生時のログについて
1-4-1. ログ DB (log.nsf)への書出し
以下の場合、ログ DB (log.nsf) にメッセージを出力します。
・ 環境設定文書が存在しない場合
・ ログファイルの書出しに失敗した場合
・ ログファイルの出力先が存在しない場合
・ スタイルシートのパス名が存在しない場合
1-4-2. ログファイルへの書出し
NotesToMailBase の環境設定文書の設定により、ログファイルにメッセージを出力します。
ログファイルは環境設定文書において指定した出力先に出力します。
テキストファイルを指定した場合、指定フォルダ下に実行日付のフォルダ（YYYMMDD）を作成され、その下に“エラー“、”暗号化“、”正常“の 3 フォルダが作成され、処理実施日時をファイル名称として出力します。（mnYYYYMMDDHHNN.txt）
・ ジャーナル DB に変換対象の文書が存在しない場合
・ ジャーナル DB から変換対象の文書を取得できなかった場合
・ ジャーナル DB の文書の変換時に失敗した場合
・ 暗号化メールを処理した場合
・ 正常処理を行った場合変換処理に失敗した場合、変換処理に失敗した文書ごとに失敗の内容を出力します。
変換に失敗したメール文書には、エラーフラグ：MailBaseErr フィール
ドに「１」がセットされます。このエラーフラグにより、ジャーナル
DB より変換に失敗した文書の検索が可能となります。
また、ジャーナル DB 内のエラーフォルダに移動されます。
変換処理に失敗したメール文書が Domino サーバーの強制終了の原因となった場合、NotesToMailBase にその文書 UNID が格納されます。
次にこのメール文書を変換した時、再度、Domino サーバーが強制終了となったら、この次のエージェント実行時にジャーナル DB 内の退避フォルダに移動されます。その際に、該当する文書 UNID のメール文書を退避したということをエラーログとして出力します。
MailBase マニュアル_Notes_Option｜27

暗号化メールの場合、暗号化メールのアーカイブ有無により変換を行
い、変換されたメールはジャーナル DB 内の暗号化フォルダに移動または削除されます。
ジャーナル DB 内の暗号化メールを削除された場合は、変換ログにあるリンクをクリックするとエラーとなります。

28｜MailBase マニュアル_Notes_Option

1-5. 制限事項
1-5-1. ジャーナル DB の設定について
・ 「メール受信データベース」の設定において、「インターネットメ

ールの格納形式」は「Notes リッチテキスト優先」と設定してください。また、「受信メールの暗号化」は「いいえ」と設定してください。

・ ジャーナル DB の設定において、ジャーナリングの基本情報設定の「方法」は「メール受信データベースへ送信」と設定してください。
「ローカルデータベースへコピー」と設定するとメールが暗号化され、変換ツールによる変換ができません。
（「1-5-3.変換ツールにおける制限事項 暗号化されたメールについて」参照）

・ ジャーナル DB のアクセス制御の設定について

変換ツールが設置されているサーバーを「管理者」として、設定してください。
・ ジャーナル DB のルール設定において、「全ての文書」をジャーナルするとしている場合は、ジャーナル DB にすべてのメールがジャーナルされます。
ルール設定において,条件によるジャーナル設定を行った場合,対象となるメールのみがジャーナル DB にジャーナルされます。
なお、変換ツールにおいて、変換の対象となるのは、ジャーナル
MailBase マニュアル_Notes_Option｜29

DB にジャーナルされているメールのみになります。

・ ジャーナル DB のプロパティで「一時的削除を許可」にチェックがついている場合は 変換処理が完了したメール文書は完全削除されません。
削除対象の文書は「ごみ箱」ビューに移動します。
※本変換ツールの使用により、ジャーナル DB の文書は削除されますので、「Notes のジャーナル DB の機能」と「MailBase の機能」を併用することはできません。

1-5-2. ジャーナル DB の「リッチテキスト優先」指定による制限事項
HTML メールについてHTML メールはジャーナル DB に取り込まれた時点で、色情報がなくなる場合があります。

1-5-3. 変換ツールにおける制限事項
OLE オブジェクトについて
OLE オブジェクトが貼り付けられているメール文書を変換すると、OLE オブジェクトは画像イメージとしてメールファイルに添付され
ます。
表について
メール文書において作成された以下の表は、「基本的な表」として表示されます。
また、表の固定幅は正確には反映されません。
30｜MailBase マニュアル_Notes_Option

・ タブ付きの表・ アニメーションの表・ タイトルバー付き表・ プログラム可能な表

文字修飾についてメール文書において、以下の文字修飾は変換後のメールファイルには反映されません。
・ 影付き・ エンボス・ リスト

MailBase マニュアル_Notes_Option｜31

呼び出しファイルについて
Notes の仕様により、以下のファイルは呼び出した場合、ファイルを変換することができない場合があります。
（画像イメージが表示されません。）
・ TIFF5.0※ノーツクライアントから作成されるリソースイメージについては、
変換できません。
暗号化されたメールについて
今回の変換のために使用するジャーナル DB は、変換対象のメールを取得することを目的としており、ジャーナル DB の機能であるメールの暗号化を行うと、メールの変換が不可能となります。
メールの暗号化には特定のユーザーのパブリックキーが用いられ、メール変換を行うサーバーはこのパブリックキーを保持しておらず、復号ができないためです。
また、メール送信の際に個人が暗号化したメール文書についても同様の理由により、復号ができないため、メール変換ができません。
暗号化されたメールは、ヘッダーと件名のみ変換されアーカイブされます。
変換対象の文字コードについて
マルチバイト文字はエンコード形式を ISO-2022-JP と UTF-8 から選
択できるようになりました。デフォルトは ISO-2022-JP です。
アドレスのドメインについて
Notes アドレスでのメールの送受信が行なわれたメールの場合、送受信者のアドレスに 変換ツールの存在する環境のドメインやサーバ
ーのインターネットドメインが付加されます。
伝言メモについてNotes で作成可能な伝言メモメールのチェック項目の内容は変換後のメールファイルには反映されません。
変換に失敗したジャーナル DB のメールについて
変換処理時に失敗したメールは、エラーフォルダへ移動されます。
変換に失敗したメールは エラーログが出力されますので、ログより確認できます。（「1.4.2 ログファイルへの書出し」参照）
エラーフォルダの参照はジャーナル DB を Notes クライアントで開き、［表示］→[移動]からエラーフォルダを選択することでエラーフ
ォルダの中身を確認することもできます。
また、変換に失敗したメールにはエラーフラグを立てていますので、ジャーナル DB より検索することも可能です。
32｜MailBase マニュアル_Notes_Option

ログより変換処理に失敗した内容をご確認の上、手動で削除するな
どの対応をいただく必要があります。
なお、変換に失敗したメールは MailBase による検索の対象にはなりません。
DXLExporter operation failed エラーについて
Notes 側の制限により、データが存在するにもかかわらず API からのアクセス時にエラーとなって取得できないメールがあります。
この現象が発生した場合には以下のログメッセージが出力されます。
GetRichTextAsMimeStringWithDXL DXL exporter operation failed online
また、メール自体はジャーナルにそのまま残存します。
文字の行間について
文字の行間については、正しく反映されない場合があります。
退避フォルダについて
変換処理時に Domino をクラッシュさせるようなメールは、2 回クラッシュすると退避対象になり、3 回目の変換時に、退避フォルダへ移動されます。
退避したメールは、エラーログが出力されますので、ログより確認できます。（「1.4.2 ログファイルへの書き出し」参照）
退避フォルダの参照はジャーナル DB を Notes クライアントで開き、［表示］→[移動]から退避フォルダを選択することで退避フォルダの中身を確認することもできます。
また、変換に失敗したメールにはエラーフラグを立てていますので、ジャーナル DB より検索することも可能です。
ログより退避したメールをご確認の上、手動で削除するなどの対応をいただく必要があります。なお、退避したメールは MailBase による検索の対象にはなりません。

1-5-4. その他の制限事項
インターネットアドレス自動変換について
送信時にインターネットアドレスが取得できなく、ノーツ ID で登録されている場合、NotesToMailBase が動作する環境のアドレス帳にそのノーツ ID が登録されていてもインターネットアドレスが記述されていない、またはノーツ ID 自体の登録がないときは Notes/Domino
MailBase マニュアル_Notes_Option｜33

のインターネットアドレス自動変換機能によって、インターネット
アドレスが自動的に決定されます。
自動変換機能のルールは下記の通りです。
@の前部分（ユーザーID）%（NotesToMailBase が動作している Domino サーバーのドメイン名）@の後ろ部分（NotesToMailBase が動作している Domino サーバーのインターネットドメイン名）
例：ユーザーID

TARO YAMADA/Dev/CS

NotesToMailBase が動作している Domino サーバーのドメイン名：
NTMB
NotesToMailbase が動作している Domino サーバーのインターネットドメ
イン名：cybersolutions.co.jp
自動変換アドレスTARO YAMADA/Dev/CS%NTMB@cybersolutions.co.jp
インターネットアドレスを持たないユーザーについて
インターネットアドレスを持たないユーザーは MailBase にログインが不可となります。そのユーザーに対する検索権限を持つユーザー
にてログインし件名・内容等で検索を行う事のみ可能となります。

34｜MailBase マニュアル_Notes_Option

グローバルドメイン文書を設定している場合「グローバルドメイン」を設定している際に、インターネットアド
レス検索を無効にしているとノーツ間のメール時に FROM アドレ
スがノーツ ID のままとなってしまう事象が弊社サポートにて確認されております。 (デフォルト無効)グローバルドメインをご利用の際には、インターネットアドレス 検
索を有効にして頂けますようお願いします。
対応していないメールタイプについて・ 開封通知返信要求メール
・ 重要フラグ付・ 委譲メール
添付ファイルの変換について添付ファイルの Notes 文書のプロパティの情報とメールのページソース内の情報に下記のような不整合がある MIME メールの場合、正しく変換されないことがあります。
例：
メールのページソース：Content-Transfer-Encoding: quoted-printable
Notes 文書のプロパティ：Content-Transfer-Encoding: 8bit
Notes スクリプトの Send メソッドで自動送信されたメールの変換についてNotes スクリプトの Send メソッドで自動送信されたメールを eml 形式に変換した場合、メールの左側が切れて表示される場合があります。
このような場合、プログラムで送信するメールを作成する際に本文の各行の先頭に" "（全角スペース）を何文字か挿入するとその分が右に寄るため、メーラで参照した時の表示が改善される事を確認しております。

MailBase マニュアル_Notes_Option｜35

1-6. アップグレード手順について(1) 事前準備

アップグレード作業にあたり、事前の準備を行います。
A) 「1-2.導入手順 (1)NotesToMailBase.nsf をサーバーに設置」を参照し、最新版のテンプレートファイル（NotesToMailBase.ntf）に署名します。
B) 必要に応じ、NotesToMailBase.nsf ファイルおよび転送エージェ
ント（mbtransc.exe）のバックアップを取得します。
C) 「1-2.導入手順 (2) 変換ログファイルおよび変換ログバック
アップファイルのサーバーへの設置」を参照し、変換ログファ
イル（MailBaseLog.ntf）および変換ログバックアップファイル（MailBaseLogA.ntf）をあらかじめ作成し、設定します。
(2) システム停止

アップグレード作業にあたり、メール変換/転送を停止します。
A) 「convert」エージェントの無効化
・ Lotus Domino Designer を開きます・ エージェント一覧より「convert」エージェントを選択します・ 無効ボタンを押し、エージェントの実行を停止しますB) 転送エージェントの停止
・ Windows のコントロールパネルからタスクを開きます
・ 転送エージェントタスクのプロパティ画面を開きます
・ タスクタブにある「実行する」のチェックをはずします(3) アップグレード作業

アップグレード作業を行います。
A) NotesToMailBase.nsf の設計置換
・ Domino Administrator を開きます・ メニューより「ファイル」→「データベース」→「設計の置換」

を選択します・ データベース設計の置換画面で、署名したテンプレートファイ
ルを選択し、置換ボタンを押します

36｜MailBase マニュアル_Notes_Option

・ 以下の確認画面で「はい(Y)」を押します。

※MailBaseLog.ntf も上記の手順でアップグレード作業を実施します。
※MailBaseLogA.ntf も上記の手順でアップグレード作業を実施します。
B) 転送エージェントのコピー
・ 転送エージェントのコピーを行います。
C) 環境設定文書の修正

・ 「1-3-1. NotesToMailBase (2)環境設定文書入力画面」を参照し、
環境設定文書を見直して適宜修正します。
D) スタイルシートのコピー

・ 新しい StyleSheet.xsl、StyleSheetUTF8.xsl をコピーします。

MailBase マニュアル_Notes_Option｜37

(4) システム開始

システムを開始するため、メール変換/転送を開始します。
A) 転送エージェントの開始
・ Windows のコントロールパネルからタスクを開きます。
・ 転送エージェントタスクのプロパティ画面を開きます。
・ タスクタブにある「実行する」にチェックします。

B) 「convert」エージェントの有効化
・ Lotus Domino Designer を開きます。
・ エージェント一覧より「convert」エージェントを選択します。
・ 有効ボタンを押し、エージェントの実行を開始します。

38｜MailBase マニュアル_Notes_Option

2. メール転送設定
2-1. 転送エージェントの設定(1) 転送エージェントのインストール

転送エージェント（mbtransc.exe）をジャーナルサーバの任意のフォルダにコピーします。
mbtransc.exe 32 ビット OS 用
mbtransc64.exe 64 ビット OS 用
転送エージェントは引数により下記の項目を設定する必要があります。
・MailBase サーバーの IP もしくはドメイン名
・ポート番号
通常は 5555、マルチサーバー構成で転送受信サーバーへ転送する場合は 5577 を指定します。
・転送したいメールのあるフォルダのパス
・タイムアウト値（1～1800 単位：秒）・ログファイルのパス・暗号化通信オプション
暗号化通信によるメール転送を行う場合に設定します。
-c：暗号化通信によるメール転送を行います。
-C:暗号化通信によるメール転送を行い、転送先が暗号化通信に対応していない場合、非暗号化通信へ自動的に切り替えてメールを転送します。
※オプションの指定をしない場合は、非暗号化通信によるメール
転送を行います。
※暗号化通信によるメール転送を行う場合、MailBase がMailBaseV5SP3 の hotfix_mbv5sp3_180507.tzg 適用以降で、且つ転送受信モジュールの暗号化設定が有効となっている必要があります。

MailBase マニュアル_Notes_Option｜39

・転送プロセスの起動数(1～256)
転送プロセス数を複数指定する場合は MailBase の以下の設定
ファイルの child、lisener をあわせて設定します。
/webmail/mbase/etc/mbtransd.conf （ポート 5555 を使用する場合）/webmail/mbase/etc/archive/cluster/mbtransd.conf（ポート 5577 を使用
する場合）
child を増やすと mbtransd のプロセスが設定値数起動しプロセスが起動している数だけの対応が可能です。また、lisener 値を増やすと、
mbtransd プロセスが接続する先の値が増えるのでこの数だけの受信対応が可能になります。

※MailBase で受信できる最大のファイルサイズはデフォルトで100MB です。メールサイズを変更する場合は、MailBase の/webmail/mbase/etc/mbtransd.conf の maxfilesize の値を変更して、
mbtnrasd を再起動します。

※設定を変更した後は MailBase サーバ側で mbtransd を再起動してください。（MailBase サーバの作業）
MailBase サーバ上で以下のコマンドを実行して mbtransd を再起動します。
webmail 権限で下記のコマンドを実行します。
$ /webmail/mbase/bin/mbase.pl mbtransd restart$ /webmail/mbase/bin/mbase.pl mbtransd_cluster restart※タスクスケジュールに設定する際の詳細については次項「2-2.
スケジュール設定」を参照して下さい。

40｜MailBase マニュアル_Notes_Option

2-2. スケジュール設定
2-2-1. Windows 2008・2012 における設定方法(1) 必要なサービスの状況確認・変更［コントロールパネル］の［管理ツール］から［タスクのスケジュール］を開きます。
一覧で Task Scheduler が準備完了になっているか確認します。
無効になっている場合は、タスクを右クリックし有効を選択します。

(2) タスクの登録［コントロールパネル］の［管理ツール］から［タスクのスケジュール］を開きます。
「基本タスクの作成」を選択し、ウィザードの指示に従い mbtransc.exe のスケジュールを設定します。

MailBase マニュアル_Notes_Option｜41

(3) タスクの繰り返し実行間隔の変更

1. ［コントロールパネル］の「タスク」から(2)で登録した mbtranscのタスクのプロパティを開きます。

2. 「タスク」タブの「実行するファイル名(R):」欄を、下記の例を参照して環境に合わせて設定します。
例）◆64 ビットモジュールの場合C:¥mbase¥mbtransc64.exe 192.168.1.xxx 5555 E:¥mbase¥mail 60 1 -C
C:¥mbase¥mbtransc.log◆32 ビットモジュールの場合C:¥mbase¥mbtransc.exe 192.168.1.xxx 5555 E:¥mbase¥mail 60 1 -C
C:¥mbase¥mbtransc.log
上記の例は、以下の意味となります。
・mbtransc.exe のパス -> C:¥mbase¥mbtransc.exe
・MailBase サーバーの IP -> 192.168.1.xxx
・ポート番号 -> 5555
・転送したいメールのあるフォルダのパス -> c:¥mbase¥mail42｜MailBase マニュアル_Notes_Option

・60 -> タイムアウト値 （1～1800 単位：秒）・1 -> 転送プロセスの起動数(1～256)
・-C：暗号化通信によるメール転送を行う場合に指定＊マルチサーバー構成で転送受信サーバへ転送する場合はポート番
号を”5577”に指定して下さい。
＊暗号化通信によるメール転送を行う場合は以下のオプションを指定します。
-c：暗号化通信によるメール転送を行います。
例）C：¥mbase¥mbtransc.exe 192.168.1.xxx 5555 c:¥mbase¥mail 60 -c-C：暗号化通信によるメール転送を行い、転送先が暗号化通信に対応していない場合、非暗号化通信へ自動的に切り替えてメールを転送します。
例）C:¥mbase¥mbtransc.exe 192.168.1.xxx 5555 c:¥mbase¥mail 60 -C

オプションの指定をしない場合は、非暗号化通信によるメール転送を行います。
暗号化通信によるメール転送を行う場合、MailBase がMailBaseV5SP3 の hotfix_mbv5sp3_180507.tzg 適用以降で、且つ転送受信モジュールの暗号化設定が有効となっている必要があります。
＊デバッグログを出力する場合、ログファイルのパスとして「c:¥mbase¥mbtransc.log」のようにフルパスでログファイルを引数に指定して下さい。

3. 「全般」タブの「ユーザーがログオンしているかどうかにかかわらず実行する」を選択します。
「パスワードを保存しない」を選択した場合、サーバー再起動時に実行できない可能性があります。

MailBase マニュアル_Notes_Option｜43

4. 「トリガー」タブの［編集］をクリックします。

44｜MailBase マニュアル_Notes_Option

5. タスクを繰り返し実行のチェックボックスをチェックし、間隔を設定します。継続時間を無期限に設定します。

繰り返し実行間隔はご使用の環境に合わせて設定して下さい。
ジャーナルサーバからメールデータが出力される間隔は最短 5 分ですので、タスクの繰り返し実行の間隔は最短 5 分に設定することをお勧めします。
6.

「設定」タブの[タスクが既に実行中の場合に適用される規則]
において、「既存のインスタンスの停止」を設定してください。

6.
MailBase マニュアル_Notes_Option｜45

3. 認証設定
Notes をご利用の場合、POP3 認証または LDAP 認証によりユーザー認証を行うことができます。推奨する認証方式は、Domino の LDAP 認証です。

3-1. POP3 認証
認証方式の設定方法につきましては
・「MailBase マニュアル【導入設定・システム管理】4-6-3.認証方式設定」を参照下さい。

3-2. LDAP 認証
3-2-1. Domino の設定
Domino の LDAP を使用する場合、以下の項目について確認して下さい。
・ LDAP サービスが有効になっていること
・ データベースとテンプレートへの匿名アクセスが許可されている
こと・ バインドの DN 要求=>“はい”に設定されていること
・ ユーザーのインターネットメールアドレスが設定されていること
・ ユーザーのインターネットパスワードが設定されていること

3-2-2. LDAP 認証
認証方式の設定方法につきましては
・「MailBase マニュアル【導入設定・システム管理】4-6-3.認証方式設定」を参照下さい。

46｜MailBase マニュアル_Notes_OptionMailBase マニュアル_NotesOption
発行年月日

編集・著作

平成 28 年 02 月 15 日 第 4 版
平成 28 年 12 月 13 日 第 5 版
平成 29 年 07 月 31 日 第 6 版
平成 30 年 11 月 22 日 第 7 版
平成 31 年 12 月 27 日 第 8 版
令和元年 9 月 24 日 第 9 版
サイバーソリューションズ株式会社
東京都港区三田 3-13-16 三田 43MT ビル

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