特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号

評価書名
外部講師等へ支払う謝金等に係る源泉徴収票等法定調書作成に関する事務1

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
国立研究開発法人農業・食品産業技術総合研究機構は、外部の方へ支払う謝金等に係る源泉徴収票等法定調書作成に関する事務において、個人のプライバシー等の権利利益に影響を与え得る特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを認識し、このようなリスクを軽減するために、適切な措置を講じ、個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組むことを宣言します。
特記事項

なし

評価実施機関名国立研究開発法人農業・食品産業技術総合研究機構
公表日
令和4年6月7日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

外部講師等の源泉徴収票等法定調書作成事務②事務の概要外部講師等への謝金等支払いにあたり、本人より個人番号の提供をうけ、これを記載した法定調書等を作成し、税務署及び市町村に提出する。

③システムの名称

個人番号運用システム

２．特定個人情報ファイル名
マイナンバーデータベース

３．個人番号の利用
法令上の根拠行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第９条第３項

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[②法令上の根拠－実施しない]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

５．評価実施機関における担当部署①部署

本部管理本部総務部経理課②所属長の役職名

本部管理本部総務部経理課長

６．他の評価実施機関
なし

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

国立研究開発法人農業・食品産業技術総合研究機構 本部管理本部総務部総務課総務チーム〒305-8517 茨城県つくば市観音台３－１－１

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

国立研究開発法人農業・食品産業技術総合研究機構 本部管理本部総務部総務課総務チーム〒305-8517 茨城県つくば市観音台３－１－１
TEL 029－838－8998

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[

1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和4年1月31日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和4年1月31日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［ ○ ］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[]
2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［ ○ ］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている［ ○ ］接続しない（入手） ［ ○ ］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検

[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

Ⅰ関連情報
５．評価実施機関における担
令和4年6月7日
当部署
①部署
Ⅰ関連情報
５．評価実施機関における担
令和4年6月7日
当部署②所属長の職名変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

管理本部総務部財務課

本部管理本部総務部経理課

事後時点修正及び記載内容を実際の事務に合わせて修正（重要な変更に当たらない）。

管理本部総務部財務課長

本部管理本部総務部経理課長

事後時点修正及び記載内容を実際の事務に合わせて修正（重要な変更に当たらない）。

国立研究開発法人農業・食品産業技術総合研究機構 管理本部総務部総務課総務チーム〒305-8517 茨城県つくば市観音台３－１－１

国立研究開発法人農業・食品産業技術総合研
究機構 本部管理本部総務部総務課総務チー
ム〒305-8517 茨城県つくば市観音台３－１－１

事後時点修正及び記載内容を実際の事務に合わせて修正（重要な変更に当たらない）。

Ⅰ関連情報
国立研究開発法人農業・食品産業技術総合研
８．特定個人ファイルの取扱い 究機構 管理本部総務部総務課総務チーム
令和4年6月7日
に関する問合せ〒305-8517 茨城県つくば市観音台３－１－１
連絡先
TEL 029－838－8998

国立研究開発法人農業・食品産業技術総合研
究機構 本部管理本部総務部総務課総務チー
ム〒305-8517 茨城県つくば市観音台３－１－１
TEL 029－838－8998

事後時点修正及び記載内容を実際の事務に合わせて修正（重要な変更に当たらない）。

令和2年1月31日時点

令和4年1月31日時点

事後時点修正（重要な変更に当たらない）。

令和2年1月31日時点

令和4年1月31日時点

事後時点修正（重要な変更に当たらない）。

令和4年6月7日

Ⅰ関連情報
７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

Ⅱしきい値判断項目
１．対象人数 評価対象の事
務の対象人数は何人か
いつの時点での計数か
Ⅱしきい値判断項目
２．対象人数 特定個人情報
令和4年6月7日 ファイル取扱者数は 500人以
上か
いつの時点での計数か
令和4年6月7日