資料 28-1-1
平成 27 年度第 2 回鏡ヶ池会役員会議事録
日時：平成 27 年 10 月 9 日（金） 18:10～21:00

場

所：名古屋大学東山キャンパス

工学研究科 8 号館 210 号室（社会基盤工学専攻大会議室）

出席者：
寺島会長，寺尾(東京支部担当)，浜嶋(関西支部担当)，酒井（ウェブサーバ担当），吉川（会計担当），趙（留学生担当），高瀬(2 期)，青木(3 期・代理)，大澤（4 期），遠山(5 期)，谷(6 期)，河邑(9 期)，伊藤(11 期)，田中(13 期)，向井(15 期)，大東（16 期），織田(17 期)，水谷（19 期），伊東(20期)，後藤(21 期)，諸戸(22 期・代理)，中野(24 期)，野田(25 期)，加藤（28 期），石川（31 期），秋山(32 期・代理)，香川(33 期)，三輪(34 期・幹事長)，中井(36 期・会計)，判治(37 期・名簿)，山本(38 期・しゃち)，中村（39 期・会計），竹下(40 期)，二井内(41 期)，野田(42 期)，赤根(43 期)，奥岡(44 期・名簿)，後藤(46 期・名簿・女子)，朝日(50 期・学生会会長)，工藤(51 期)，福和(51 期)，
森(4 年) 出席者数 42 名
■役員会に先立ち，幹事長からの挨拶および役員・幹事の自己紹介（資料 27-2-0）があった．

報

告1.

第 25 回総会報告（資料 27-2-2）（三輪）

・第 25 回総会の報告があった．
・愛知県庁の会員のご協力により実施され，計 113 名の参加であった．

2.

平成 27 年度上半期会計報告（資料 27-2-3）（中井）・平成 27 年度上半期の会計報告があった．
・2 件の会費振り込みがあったが，さらに 5 名に振込用紙を送付している．

3.

会費納入状況報告（資料 27-2-4）（中井）・会費の納入状況の報告があった．
・46 期までで全体の 50.1％とおよそ半数が納入している．
・2 期の一部会員は次の会費納入よりプレミアム会員となる．

4.

後援基金報告（資料 27-2-5）（加藤）・平成 27 年度上半期の後援基金利用状況報告があった．
・留学生歓迎会補助，英文ニュースレターについては下半期に報告する．

5.

支部活動報告（資料 27-2-6～7）（寺尾・浜嶋）11)

東京支部（資料 27-2-6）
・東京支部総会の案内があった．澤田名誉教授，浅岡名誉教授，判治准教授が参加．
・25 期以降の参加率が低い，40 期以降は幹事すら決まっていない，という問題が提起された．当面幹事は大手ゼネコンで回していくとのこと．

2)

関西支部（資料 27-2-7）
・平成 27 年度上半期と活動報告がされた．
・「関西支部バリバリ会（若手懇親会）」の人数がなかなか集まらないとの報告があった．

6.

教室近況報告（資料 27-2-8）（中野）・構造・材料工学講座の廣畑幹人准教授が助教より昇任した．
・地盤工学講座（地盤力学，土質基礎工学）に酒井崇之助教が着任した．
・地盤工学講座（地盤防災工学）に吉川高広助教が着任した．
・エコトピア科学研究所が未来材料システム研究所と名称が変更された．
・情報学部が新たに新設される．
・10/4 より JABEE の再審査が行われ，同窓会会員にもご協力いただいた．

7.

学生会活動報告（資料 27-2-9）（朝日）

・平成 27 年度前期の活動として名大祭土木展，土木系懇親会，研究室対抗ソフトボール大会についての報告があった．
・名大祭土木展は 200 名以上の参加者を迎え，参加者へのアンケートでは 8 割以上の方から「満足」との回答をいただいた．
・3 年ぶりに行なわれた土木系懇親会は多くの方に好評をいただいた．
・予算の残金は後期の土木系運動会，謝恩会に用いる．
・後期の活動予定として土木系運動会，謝恩会，卒業記念アルバムが挙げられた．
・土木系運動会は構造研の種目が多いため，土や水の種目も考えたいとのことである．
・謝恩会は，今現在土木系にムスリムが 10 人以上いるため，ハラル料理を用意する．
・卒業記念アルバムは過去にも制作しており，費用は購入者負担とする．

8.

女子の会活動報告（資料 27-2-10）（後藤）・平成 27 年度第 1 回懇親会についてと，オープンキャンパスでの女子学生向け案内パンフレット配布の報告がされた．
・懇親会では今回より新たに B2 の学生 4 名が参加した．
・パンフレットの内容は女子学生に対して行ったアンケート結果を基にしており，未来の後輩へのメッセージなどが書かれている．

9.

留学生関連活動報告（資料 27-2-11）（趙）・新たに留学生関連活動担当となった趙助教より挨拶があった．
・4 月入学留学生対象の Tea chat party の報告があった．
・10 月入学留学生対象の Tea chat party（留学生歓迎会）の開催費用として，後援基金より 50,000

2円の支援が決まっている．
10. 卒業生による講演会の実施について（中村）・11/17 に開催される名大土木卒業生による講演会の概要が説明された．
・B2 は講義「環境土木工学実習」があるが，授業の一環として参加させる．B3～M2 の学生にも基本的に参加してもらう．
・寺島会長より，もう少し若く，学生に近い年齢の人を呼んだ方がいいのではないか，という意見があったが，今年は 50 歳以上対象の講師を招くことが決まっていた．来年以降はまた検討することとなった．
11. その他（伊藤）・伊藤幹事（11 期，全学同窓会代表幹事）の 40 年会の報告がなされた．
・伊藤幹事（11 期，全学同窓会代表幹事）より全学同窓会の講演会，夕食会の案内などの説明があった．
・伊藤幹事（11 期，全学同窓会代表幹事）よりホームカミングデイについて説明があった．

議

事

1.

幹事・役員の変更（資料 27-2-0）（三輪）

・会員担当（会計）に吉川高広助教が加わった．
・広報担当（ウェブサーバ）が酒井崇之助教に変更となった．
・6 期幹事が谷憲幸氏に変更となった．
・38 期幹事が山本佳士准教授に変更となった．

2.

平成 27 年度第 1 回鏡ヶ池会役員会議事録（案）（資料 27-2-1）（三輪）

・平成 27 年度第 1 回鏡ヶ池会役員会議事録が承認された．

3.

「会員名簿」No.51 編集方針（資料 27-2-13）（判治）

・「会員名簿」No.51 編集経過と今後の予定が報告された．

4.

「しゃち」No.56 編集方針（資料 27-2-14）（山本）

・しゃちの内容に関する報告が行われた．
・特集として松尾先生の回顧録を約 50 頁追加された．
・前回の役員会で森さん（4 年幹事）が説明した「学生の体育会での活躍」について，しゃちにも掲載した方が良いという話が出ていたため追加された．

5.

「銀しゃち」について（資料 27-2-15）（三輪）

・編集の杉野氏より，特集の編集が大きな負担となっており，次号より特集をやめてはどうかというご意見があり．これに対して特に異論はなかった．編集内容は杉野氏に任せることとなった．

3

・毎年作製するものなのかという質問がなされた．以前は 2 年に 1 回程度の出版という考え方もあったが，これまで評判が良かったため，原稿や予算があり，編集長の意向によって実施するかどうかを決めることとなった．

6.

同窓会管理システムの導入について（資料 27-2-16 別紙）（中井）・導入システムについての説明がなされた．
・各期の幹事は必ず管理者登録しなければならないのか，という質問がなされた．これについては，同期のログイン状況確認には良いが，本人次第で必ずしも登録する必要はないとの回答がなされた．
・寺尾関東支部長より，関東在住の会員の E メールアドレス抽出はできないか，という質問がなされた．システム上では難しいが，事務局に連絡して貰えれば抽出できるとのこと．
・バックアップについては，随時会社側でとっており，セキュリティ問題についても過去にそのような問題は起きていないとの報告がなされた．
・連絡先不明者のリストについて，例年名簿やしゃちを郵送していない．
・学生も閲覧可能である．
・幹事の役割が会員にも分かるように周知する必要があるとの意見があった．
・会員番号のつけ方について意見があり，会員担当で検討することとなった．

7.

同窓会管理システムに関する「しゃち」でのお知らせ（資料 27-2-17 別紙）（山本）・同窓会管理システムの説明をしゃち郵送時に同封する資料案が説明された．
・質問をメールで受け付けることは可能か，という質問がなされ，鏡ヶ池会のメールアドレ
スで受け付ける，との回答がなされた．
・ログイン ID，パスワード両方変えることができると忘れてしまうから，ID は変更できない方が良い，という意見がなされたが，若い人は ID 変えれたほうが利用促進にもつながるし良い，という反対意見も出た．最終的には変えたい人が変えれるようにしておけば誰にとっても不自由はない，という結論に至った．
・ID とパスワードを両方忘れた人に対しては，事務局に連絡していただければ登録したメールアドレスに連絡することで通知できる．
・幹事は同期の情報変更をメール等で確認できるか，と質問があった．これに対して，管理者登録していればログイン日が分かるため更新状況が把握できる，と回答があった．また，管理者登録されていなくても事務局に問い合わせれば確認できるとのこと．
・会員からするとまだよくわからない部分も多いと思われるため，各期の会員の反応をよく聞いた方が良い．
・同窓会管理システムの資料はまだ未公開の情報も含まれているため同期には送らない．

8.

その他
特になし
以上

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