「コラボネットひょうご」サイト
ボランタリー活動団体用
操作マニュアル2024 年 1 月 25 日版

ひょうごボランタリープラザ〒650-0044 神戸市中央区東川崎町 1-1-3 神戸クリスタルタワー6 階
TEL:（078）360-8845 FAX:（078）360-8848

目次
目次 ....................................................................................................................... 1
1 章 概要............................................................................................................... 2
1.

用語等について ............................................................................................. 2
1-1 一般ユーザーへ公開する情報の分類. .................................................................. 2

2. 機能一覧 .......................................................................................................... 2
2-1 機能メニュー＆操作一覧 .................................................................................. 2
3. システム利用の流れ............................................................................................ 3
3-1 イベント/セミナー/ボランティア/助成金 などの公開の流れ .................................... 3
3-2 団体情報の内容変更の流れ ............................................................................... 42 章 操作説明 ......................................................................................................... 51.

基本操作 ...................................................................................................... 51-1 ログイン（システムへのアクセス）. .................................................................. 51-2 ログアウト（システムへのアクセス終了） ........................................................... 52.

投稿記事の新規作成 ........................................................................................ 62-1 イベント/セミナー/ボランティア/助成金 記事の作成 ........................................... 6
2-2 団体のお知らせ 記事の作成. ........................................................................... 7
2-3 記事の承認依頼 ............................................................................................. 93.

記事の編集 ................................................................................................. 113-1 まだ公開していない記事の編集. ...................................................................... 113-2 すでに公開している記事の編集 ....................................................................... 113-3 投稿記事の削除・復元・完全削除 .................................................................... 124.

団体情報の変更 ........................................................................................... 134-1 団体情報変更・承認依頼 ................................................................................ 134-２団体のパスワード変更. ................................................................................. 145.

便利な機能 ................................................................................................. 155-1 リンク設定. ................................................................................................ 155-2 画像登録. ................................................................................................... 155-3 各種ファイル添付. ....................................................................................... 16
5-4 地図の登録 ................................................................................................. 17
5-5 登録情報の検索 ........................................................................................... 18
5-6 情報の複製 ................................................................................................. 19

1

1章 概要1. 用語等について
1-1 一般ユーザーへ公開する情報の分類



団体情報 … 団体の登録情報（団体&代表者連絡先は公開・非公開を設定可能）
団体のお知らせ情報 … 団体の活動情報や寄付・クラウドファンディングのお願いなど
助成金情報 … 助成金の情報に分類されるもの



ボランティア情報… ボランティア募集情報



セミナー・講習会… セミナーや講習会の開催情報

イベント情報… イベントの開催情報



2. 機能一覧
2-1 機能メニュー＆操作一覧
・ログイン（システムへのアクセス）・ログアウト（システムへのアクセス終了）■イベント/セミナー/ボランティア/助成金情報/団体からのお知らせ
・記事の新規作成
・記事の承認依頼
・記事の編集・記事の削除・復元・完全削除■団体情報の編集・団体情報変更・承認依頼
・団体のパスワード変更■便利な機能・リンク設定
・画像登録
・各種ファイル添付・登録情報の検索
・情報の複製

2

3. システム利用の流れ
3-1 イベント/セミナー/ボランティア/助成金 などの公開の流れ
イベント/セミナー/ボランティア/助成金などの情報の承認依頼が行われると、ひょうごボランタリ
ープラザが申請中のイベント/セミナー/ボランティア/助成金などの情報を確認し、承認又は否承認の処理を行います。

団体がイベント・募集情報など・お知らせ
団体・イベント・募集情報などのページを作成

プラザ

承認依頼をするのページを作成し、承認依頼を行う。

プラザがイベント・募集情報などの公開の承認・否承認を行う。

承認されるとイベント・募集情報が公開される

1.イベント・募集情報が承認されると、承認通知メールが届き、インターネットで一般公開されます。
2.イベント・募集情報が否承認されると、否承認理由が記述された否承認通知メールが届き、イベント・募集情報の状態が「非公開」に戻ります。

3

3-2 団体情報の内容変更の流れ
団体情報の内容変更は 2 通りの方法があります。
（A）団体が、直接オンライン上で団体情報の内容を変更申請する（B）プラザ又はセンターへ団体情報の内容の変更依頼を行う→コラボネットひょうご団体登録申込書に更新内容を記入後、持参や FAX 等によりプラザへ連絡（A）のイメージ

団体

プラザ

団体情報の内容変更

団体が団体情報の内容の変更

ページ

申請を行う。

承認管理ページ

プラザが団体情報の内容変更
申請の承認・否承認を行う

承認されると変更内容が反映される※承認されると、承認通知メールが届きます。否承認の場合、否承認理由が記述された否承認通知メールが届きます。

4

2章 操作説明
1. 基本操作
1-1 ログイン（システムへのアクセス）（1）ブラウザを起動し、ひょうごボランタリープラザのホームページを表示します。
URL: http://www.hyogo-vplaza.jp/（2）ページ上部のコラボネット ログインボタンを押して、ログイン画面へ移動します。
その後、活動団体番号（以下、ID）とパスワードを入力し、ログインボタンをクリックします。

1-2 ログアウト（システムへのアクセス終了）
ログアウト（システムへのアクセス終了）する場合は必ず画面右上のログアウトボタンをクリックして下さい。

52. 投稿記事の新規作成
2-1 イベント/セミナー/ボランティア/助成金情報の新規作成

イベント/セミナー/ボランティア/助成金情報の記事を作成するには、左メニューのカテゴリー名をクリックします。ここではイベント情報で例をだしています。

記事管理（イベント情報）ページが表示されます。
1.「新規作成」をクリックします。

2.ステータス「公開」を選択します。
「下書き」「非公開」のままだと、承認依頼ができませんので、気をつけてください。
もちろん、「下書き」のまま置いておき、後日編集することも可能です。
3.記事のタイトルを入力します。
4.「イベント情報設定」の、必須項目を選択します。
・情報の分野を選択します（複数選択可）。
・開催・募集期間の開始と終了を入力します。
（時刻表示にチェックを入れると時刻も掲載できます）
・地域を選択します。

6

5.イベントの実施場所は任意で入力します。

6.掲載したい記事を入力します。
（記事入力方法の詳細は「エントリー・ユニット作成マニュアル」をご覧ください）
7.「作成」をクリックします。
※情報の公開には「承認依頼」が必要です!
そのまま次項 2-3「記事の承認依頼」をご覧ください。

2-2 団体のお知らせ の新規作成
2-1 のイベント情報等と基本的には同じですが、選択項目がちがってきます。

1. まず、ログインしたら「団体のお知らせ」カテゴリを選択し、記事管理（団体のお知らせ）が表示されたら「新規作成」をクリック。

7

2. ステータス「公開」を選択します。
3. 記事のタイトルを入力します。
4. 団体のお知らせでは「種別」を選択してください。
（必須）
5. その他の、必須項目を選択します。
・情報の分野を選択します（複数選択可）。
・開催・募集期間の開始と終了を入力します。
（時刻表示にチェックを入れると時刻も掲載できます）
・地域を選択します。
6. 掲載したい記事を入力します。
（記事入力方法の詳細は「エントリー・ユニット作成マニュアル」をご覧ください）
7. 「作成」をクリックします。

※情報の公開には「承認依頼」が必要です!
そのまま次項 2-3「記事の承認依頼」をご覧ください。

8

2-3 記事の公開申請
1.前項の７．
「作成」を押した後、ページ上部に「!保存しました。
」と表示されますので、その下の「承認依頼（プレビュー画面）」ボタンを押します

2.「承認依頼画面」に移動しますので、プレビューを確認し、「承認依頼する」ボタンをクリックします。

9

3.承認依頼ができると、【承認中】ステータスにかわります。これで申請ができていますので「一覧ページ」を押して記事一覧画面に戻ります。
記事一覧では、「公開」ステータスになっていても、タイトルに【承認前】と追記されているものは「非公開」です。

4.記事がプラザに承認されると、承認通知メールが届き、インターネットで一般公開されます。
管理画面でも、記事一覧タイトルの【承認前】がきえます。

10

3. 記事の編集
イベント/セミナー/ボランティア/助成金情報/団体からのお知らせの記事を編集することができます。

3-1 まだ公開していない（下書き中）記事の編集
1. ログイン後、該当記事のカテゴリーを選択します。
2. 一覧ページで、該当記事の右側にある「編集」ボタンを押すと、編集画面になります。
3. 編集し、出来上がったら、ステータスを「公開」にし「作業領域に保存」ボタンをクリック｛作業領域に保存ボタン｝
4. その後は手順 2-3 記事の承認依頼 と同様です。

3-2 すでに公開している記事の変更・編集
1.ログイン後、該当記事のカテゴリーを選択します。
2. 一覧ページで、該当記事の右側にある「編集」ボタンを押すと、編集画面になります。
3.現在公開中の記事が表示されますので、変更を加えてください。
4.編集が終わったら、下部の「作業領域に保存」ボタンを押してください。

5.「!保存しました。
」と表示されますので（保存した情報は画面上にはでていません。
）「承認依頼（プレビュー確認）」ボタンを押してください。

6.「作業領域からバージョンを作成して承認画面に移動します。よろしいですか?」とポップアップが表示されますので「はい」を選択します。
7.承認依頼画面が表示されますので、その後の手順は 2-3 記事の承認依頼 と同様です。

11

2-4 投稿記事の削除・復元・完全削除
イベント/セミナー/ボランティア/助成金情報/団体のお知らせ について投稿・作成した記事を削除・復元・完全削除することができます。

＜削除＞
情報を削除する方法はいくつかありますが、２つご紹介します。
【方法１】
一覧ページで、削除したい記事を選択（チェック）して左上のプルダウンより「削除」を選択し、「変更」をクリックします。
その時削除した記事はゴミ箱へ移動します。

【方法２】
一覧ページで、「編集」のプルダウンから「削除」を選択します。

＜復元＞
1.削除した情報を「復元」するには、メニューの「ゴミ箱」をクリックします。

2.復元したい記事にチェックを入れ、「復元」をクリックします。

12

＜完全削除＞ゴミ箱の中を空にすることもできます。
ゴミ箱の中から削除したい記事を選択（チェック）して、「削除」をクリックします。

※ゴミ箱から完全削除した情報は復元できないので、注意してください。

4.団体情報の変更
4-1 団体情報変更・公開申請
1.団体情報を変更するには、メニューの「団体情報」をクリックします。

2.基本設定・カスタム設定タブで、変更がある項目を修正します。
3.「保存」をクリックし、修正内容を保存します。

4.団体情報を保存すると、「団体情報を申請します、承認されるまで非公開となりますがよろしいですか?」というポップアップがでて、「はい」を押すと、公開状態が非公開となり、プラザへ承認依頼されます。
5.承認されると、完了メールが届き、再度団体情報が公開されます。

13

4-２団体のパスワード変更
1.団体情報のログインパスワードを変更するには、メニューの 4-1 同様、「団体情報」をクリックします。
2.「基本情報」のパスワード「変更」ボタンをクリックして、新しいパスワードを登録します。
確認の為、同じパスワードを２箇所入力します

3.「保存」をクリックし、修正内容を保存します。

4.団体情報を保存すると、「団体情報を申請します、承認されるまで非公開となりますがよろしいですか?」というポップアップがでて、「はい」を押すと、公開状態が非公開となり、プラザへ承認依頼されます。
5.承認されると、完了メールが届き、再度団体情報が公開されます14

5.便利な機能
5-1 リンク設定.
1.各登録・編集画面で、リンクを貼りたい文字をドラッグし、「リンク挿入」をクリックします。

2.リンク先ＵＲＬを入力し「OK」をクリックします。

5-2 画像登録.
1.各登録・編集画面で、右側に「画像」と書かれたボックスから、画像を登録します。

2.登録する写真の大きさを選択し、「ファイルを選択」をクリックします。

3.写真を選択し、「開く」をクリックします。

15

5-3 各種ファイル添付.
情報の投稿時、PDF、Word、Excel ファイルを添付することができます。
1.追加の「ファイル」をクリックします。

2.ファイルのタイトルを入力し、「参照」をクリックします。

3.ファイルを選択し、「開く」をクリックします。

16

5-4 地図の登録
情報の投稿時、地図（Google マップ）を添付することができます。
1.追加の「地図」をクリックします。

2.「緯度」「経度」を入力し、地図を表示する大きさを表す「ズーム」を入力します。
Google マップの変更で「吹き出し」は出なくなりましたが、代替テキストを入力してください。
（代替テキストは、画像が読み込まれない時に表示されます）。

3.「保存」をクリックします。

4.保存を押した後、ページに反映されます。

参考:緯度と経度は、「Google マップ」で検索してください。
検索した URL に緯度と経度が表示されています。
参照 URL:https://www.google.com/maps/
検索した URL:https:/www.google.com/maps/××××@34.6805551,135.1777926→緯度→経度17

5-5 登録情報の検索
登録した情報を検索することができます。
1. 「公開中」の情報であるか「非公開」の情報であるか「下書き」の情報であるかを選択します。

2. タイトル名等のキーワードを入力し、「表示」をクリックすると、検索結果が表示されます。

※日付で表示順序を選ぶことや、検索結果の表示件数を設定することも可能です。

18

5-6 情報の複製
既に登録、作成したイベント/セミナー/ボランティア/助成金情報/団体のお知らせの記事を複製することができます。同じフォーマットを使用したい場合に便利な機能です。
1. 複製したい情報の「編集」のプルダウンから「複製」を選択します。

2. 一覧の一番上に複製された情報が表示されます。複製された情報にはタイトル末尾に『のコピー』と表示されていますので、「編集」をクリックします。

3. 複製した情報を編集します。

4. 画面の下部分に「作業領域に保存」というボタンがありますので、そこをクリックします。

5. 保存ができたら、公開ステータスにして、あとの手順は 2-3 と同様に承認依頼をしてください。

19