矢板市電子納品運用ガイドライン
矢板市電子納品運用ガイドライン

初版

平成２４平成２４年９月

矢板

市

目

次

１ 運用ガイドライン（案）の取り扱い

２

２ 電子納品の定義

３３ 電子データの規定

３４ 電子納品実施計画

５５ 電子納品の対象書類

５６ 特記仕様書

６

７ 事前協議６８ フォルダ構成及びファイル形式

６

９ 使用媒体及び提出形式

７

１０ 簡易写真帳

７

１１ 工事（業務委託）検査

７

１２ その他

７【参考資料】
電子納品に関する特記仕様書（建設工事）

８

電子納品に関する特記仕様書（業務委託）

９

事前協議チェックシート（様式１）：（建設工事）

10

事前協議チェックシート（様式１）：（業務委託）

11・12

工事（委託）番号・ＣＤ－Ｒ（ＤＶＤ－Ｒ）のラベル表示例

13

フォルダ構成図（工事）14

フォルダ構成図（業務委託）

15

電子媒体納品書16-1-１．矢板
１．矢板市
矢板市運用ガイドライン（案）
運用ガイドライン（案）の取り扱い（案）の取り扱い矢板市電子納品運用ガイドライン（案）（以下、本案という）は、矢板市が発注する工事及び業務委託において、電子納品を円滑に実施するために必要な事項を定めるために作成したものであり、国土交通省及び農林水産省が作成した電子納品関連要領（案）・基準（案）及び平
成１３年度栃木県ＣＡＬＳ／ＥＣ整備基本計画に準拠し、工事・業務委託における特記仕様書作成や受発注間での協議、更には書類検査方法など、電子納品を実施するために必要な措置や運用上の留意点をまとめたものである。
また、本案は、今後の実施成果や国・県の電子納品関連要領（案）・基準（案）の改正を踏まえ、必要に応じて逐次見直していくものである。

初 版

平成２
平成２４年９月１日-2-２．電子納品の定義
２．電子納品の定義
電子納品とは、調査、設計、工事などの各業務段階の最終成果を電子データで納品することをいう。ここでいう電子データとは、各電子納品要領（案）等に示されたファイルフォーマットに基づいて作成されたものを指す。

３．電子データの規定
電子納品する電子データの内容、ファイルフォーマット及び格納媒体は、基本的に国土交通省策定の電子納品関連要領（案）・基準（案）及び栃木県ＣＡＬＳ／ＥＣ電子納品運用に関するガイドライン(案)に準拠することとする。
なお、国土交通省及び栃木県において、これらの各要領・基準（案）及びガイドラインを年度途中に改定した場合においても、本ガイドラインの改訂までは旧要領・基準（案）及びガイドラインに準拠することとする。
【電子納品関連要領・基準（案）】要領・基準名

策定年月日

策定

土木設計業務等の電子納品要領（案）平成 16 年 6 月

工事完成図書の電子納品要領（案）平成 16 年 6 月

CAD 製図基準（案）平成 16 年 6 月

地質・土質調査成果電子納品要領（案）平成 16 年 6 月

デジタル写真管理情報基準（案）平成 18 年 1 月

測量成果電子納品要領（案）平成 16 年 6 月

http://www.

土木設計業務等の電子納品要領（案）電気通信設備編

平成 16 年 6 月

mlit.go.jp/

工事完成図書の電子納品要領（案）電気通信設備編

平成 16 年 6 月

CAD 製図基準（案）電気通信設備編

平成 16 年 6 月

土木設計業務等の電子納品要領（案）機械設備工事編

平成 18 年 3 月

工事完成図書の電子納品要領（案）機械設備工事編

平成 18 年 3 月

CAD 製図基準（案）機械設備工事編

平成 18 年 3 月-3-国土交通省

【電子納品運用ガイドライン】
要領・基準名策定年月日

電子納品運用ガイドライン（案） 土木工事編

平成 17 年 8 月

電子納品運用ガイドライン（案） 業務編

平成 17 年 8 月

ＣＡＤ製図基準に関する運用ガイドライン（案）平成 17 年 8 月

電子納品運用ガイドライン（案） 電気通信設備編

平成 16 年 5 月

電子納品運用ガイドライン（案） 機械設備工事編【工事】
電子納品運用ガイドライン（案） 機械設備工事編【業務】
ＣＡＤ製図基準に関する運用ガイドライン（案）
機械設備工事編

平成 18 年 3 月
平成 18 年 3 月策定

国土交通省
http://www.
nilim-ed.jp/

平成 18 年 3 月

電子納品運用ガイドライン（案） 測量編

平成 18 年 9 月

電子納品運用ガイドライン（案） 地質・土質調査編

平成 18 年 9 月

栃木県ＣＡＤ製図基準運用ガイドライン（案）平成 19 年 4 月

栃木県【栃木県の電子納品に関する要領・基準（案）】要領・基準名

策定年月日

栃木県ＣＡＬＳ／ＥＣ電子納品運用に関するガイドライン（案）

平成 19 年 4 月

策定

栃木県
http://www.
pref.tochigi.lg.jp/

栃木県 CAD 製図基準に関する運用ガイドライン（案） 平成 19 年 4 月※ 営繕工事については、下記の基準によるものとする。

【営繕工事の要領・基準（案）】要領・基準名策定年月日

営繕工事電子納品要領（案）平成 14 年 11 月

ニュアル（業務編）

営繕工事の電子納品マ

平成 17 年 6 月

ニュアル（工事編）

営繕工事の電子納品マ

-4-策

定

国土交通省
大臣官房官庁営繕部築課

栃木県土木部建つよ４．電子納品実施計画

き者 つ

電子納品に いては、平成２４年度 り本格実施するが、電子納品に対応で ない業 に当面の間、書面での提出も可とする。

いては、
【工事】

範囲は、発注図、工事完成（竣工）図面及び工事写真とし、工事写真の電子納品から始め、発注図、工事完成（竣工）図面へ拡大を図る。
電子納品の対象面

写真

試行 130 万円以上

130

写真

図

面

図万円以上
平成 24 年度
平成 25 年度以降
※ 写真は工事写真、図面は完成（竣工）図面・発注図面とする。
※ 金額は当初設計金額とする。
【業務委託】

範囲は、業務委託成果品一式とし、報告書や図面等の電子納品を実施する。

電子納品の対象

べす ての業務委託
500万円以上50万円以上降

平成 24 年度以

※ 金額は当初設計金額とする。
よ５．電子納品の対象書類
電子納品に り納品する成果品の書類は下表のとおりとする。
【工事（土木・営繕）】者
ファイル形式区 分
備考工事管理情報
請負者
◎XML
発注図
発注者
SFC[又は PDF]○
完成（竣工）図請負者
SFC[又は PDF]○
発注図面と同じﾌｧｲﾙ形式
照図・情報管理等 XML
工事写真帳
請負者
◎ 参
JPEG
（DTD ﾌｧｲﾙとセット）含※ 区分 ◎：必須 ○：協議
※ 完成（竣工）図面は、発注図面が電子化されている場合のみ対象
書

類

作成-5-

【業務委託（設計・地質調査・測量・その他業務）】者
ファイル形式区 分
備考管理情報受注者○
XML
PDF と Word［又は報告書受注者◎Excel]図面
受注者◎SFC
照図・情報管理等 XML
写真受注者
◎ 参
JPEG
（DTD ﾌｧｲﾙとセット）含PDF[又は PDF]
柱状図
受注者
◎PDF
各種試験受注者◎PDF と Word[又は測量記録受注者◎Excel]SFC
測量結果
受注者
◎
その他
受注者
○
※ 区分 ◎：必須 ○：協議
※ ファイル形式が複数記載されている場合には、担当者との協議で決定する。
※ 設計・地質調査・測量以外の業務についての、電子納品範囲、実施については、担当者との協議による。
書類作成（※別紙「電子納品に関する特記仕様書」を参照）
工事及び業務委託の発注にあたり、発注者は特記仕様書において、電子納品を実施する場合の適用基準を明示する。

６．特記仕様書（※別紙「電子納品事前協議チェ（※別紙「電子納品事前協議チェックシート（様式チェックシート（様式－１ックシート（様式－１）－１）」を参照）
工事（業務委託）着手時には、電子納品の対象書類、ファイル形式、検査時の対応等について事前に受注者、発注者間で協議した記録を残す。

７．事前協議（※「フォルダ構成図」を参照）
フォルダ構成及びファイル形式については、「栃木県ＣＡＬＳ／ＥＣ電子納品運用に関するガイドライン（案）」に準拠する。
格納する電子データファイルがないフォルダ及びサブフォルダは作成しない。

８．フォルダ構成及びファイル形式-6-

⑴ 成果品の提出に使用する電子媒体はＣＤ－Ｒ又はＤＶＤ－Ｒ（一度しか書き込みができないもの）とし、品質の低下を防ぐため、粗悪品は使用しない。
⑵ ＣＤ－Ｒ又はＤＶＤ－Ｒのフォーマット規格は、ＩＳＯ９６６０（レベル１）を標準とす

９．使用媒体及び提出形式

る。

⑶ 成果品は基本的には、１枚のＣＤ－Ｒ又はＤＶＤ－Ｒに格納することを基本とするが、納まらない場合は、監督員と協議により決定する。
⑷ 作成数は、正副各１部、計２部を提出する。
なお、ＣＤ－Ｒ又はＤＶＤ－Ｒに格納した成果品データについては、受注者でハードディスク等に保管し、その保管年数は１０年間を原則とする。
⑸ ＣＤ－Ｒ又はＤＶＤのラベル及びケースには、必要な情報を記載する。
（※ 別紙「ＣＤ－Ｒ又はＤＶＤ
別紙「ＣＤ－Ｒ又はＤＶＤ－Ｒ又はＤＶＤ－Ｒのラベル表示例」を参照）－Ｒのラベル表示例」を参照）⑹ ＣＤ－Ｒ又はＤＶＤ－Ｒのラベルは、ＣＤ－Ｒ又はＤＶＤ－Ｒ表面へのプリンタ直接印字により作成するか、若しくは油性マジック等の傷を付ける恐れのないもので書き込みをするものとする。
（ボールペン・鉛筆等の硬質な筆記用具は使用不可）※「栃木県ＣＡＬＳ／ＥＣ電子納品運用に関するガイドライン（案）※「栃木県ＣＡＬＳ／ＥＣ電子納品運用に関するガイドライン（案）」参照）」参照）
工事写真帳を電子納品する場合には効率的な検査の実施を考慮し、インデックスプリント（Ａ４用紙に縦５行・横３列の１５枚を原則）の提出を原則とする。

10．
10．簡易写真帳（簡易写真帳（

11．
11．工事（業務委託）検査

原則として下記のとおりとする。
⑴ 電子成果品により検査を行う範囲は、写真のみとし、その他については書面によって行う
電子納品された成果品の検査は、ものとする。

⑵ 書類検査を行うための準備（検査用機器等）は、原則として発注者が行う。
⑶ 受注者は、工事（業務委託）完成検査にあたり、電子データを格納したＣＤ－Ｒ又はＤＶＤ－Ｒの原本性を証明するため、電子媒体納品書（様式－２）に署名・捺印の上、ＣＤ－Ｒ又はＤＶＤ－Ｒとともに提出する。
12．
12．その他⑴ データの保管については、受注者の責任において消失がないようにすることとする。
⑵ 受注者は、提出する成果データについて、国土交通省の「チェックシステム（最新版）」を利用し基礎チェックを行い、チェック結果を印刷して発注者に提出する。
⑶ 受注者は、コンピュータウィルスのチェックを納品時に必ず行うこととする。
⑷ デジタルカメラの有効画素数は、１２０万画素程度を標準とする。
⑸ 写真ビューアソフトは、メディアには収めないこと。

-7-

電子納品に関する特記仕様書（例）（ 建 設 工 事 ）適 範囲）
第１条 本特記仕様書は、当該工事（以下「本工事」という。）の最終成果品を電子納品の対象とし、そのために必要な事項について定めるものである。
（ 用（電子納品）

第２条 電子納品とは、本工事の最終成果を電子データで納品することをいう。
ここでいう電子データとは、「電子納品運用ガイドライン（案）」（以下「ガイドライン」という。
）に示されたファイルフォーマットに基づいて作成されたものを指す。

面署 又 押印の取扱いについては、別途監督職員と協議するものとする。

なお、書 における 名 は（成果品の提出）

第３条 成果品の提出の際には、国土交通省チェックシステム及びウィルス対策ソフトを利用してチェックを行い、エラーが無いことを確認した後、電子媒体に格納することとする。提出物
は、電子媒体（ＣＤ－Ｒ又はＤＶＤ－Ｒ）正副各１部、計２部とする。
なお、電子納品の対象外とした書類は、従来通り紙で納品する。
「ガイドライン」で特に記載のない項目については、原則として成果を電子化して提出する義務はないが、監督職員と協議の上、電子化を決定する。
また、紙による書類の提出は必要最小限とする。
保第４条 請負者は、発注者に提出する電子媒体に格納したデータを、バックアップとして請負者のハードディスク等に保管し、その保管年数は１０年間を原則とする。
（成果品の 管）確認）
第５条 請負者は、電子媒体（ＣＤ－Ｒ又はＤＶＤ－Ｒ）提出時において、電子データが「ガイドライン」に基づき作成されていることを、監督職員の立会いのもと確認する。
なお、電子データの検査方法については、別途協議のうえ決定する。
（成果品の（その他）

第６条 請負者は、本工事の実施にあたり内容に疑義が生じた場合には、速やかに監督職員と協議し、その指示を受けなければならない。

-8-

電子納品に関する特記仕様書（例）（ 業 務 委 託 ）適 範囲）
第１条 本特記仕様書は、当該業務委託（以下「本業務」という。）の最終成果品を電子納品の対象とし、そのために必要な事項について定めるものである。
（ 用（電子納品）

第２条 電子納品とは、本業務の最終成果を電子データで納品することをいう。
ここでいう電子データとは、「電子納品運用ガイドライン（案）」（以下「ガイドライン」という。
）に示されたファイルフォーマットに基づいて作成されたものを指す。

面

署 又 押印の取扱いについては、別途監督職員と協議するものとする。

なお、書 における 名 は（成果品の提出）

第３条 成果品の提出の際には、国土交通省チェックシステム及びウィルス対策ソフトを利用してチェックを行い、エラーが無いことを確認した後、電子媒体に格納することとする。提出物は、電子媒体（ＣＤ－Ｒ又はＤＶＤ－Ｒ）正副各１部、計２部とする。
なお、電子納品の対象外とした書類は、従来通り紙で納品する。
「ガイドライン」で特に記載のない項目については、原則として成果を電子化して提出する義務はないが、監督職員と協議の上、電子化を決定する。
また、紙による報告書類の提出は必要最小限とするが、原図等の図面については、現行通り併せて提出することとする。
保第４条 受注者は、発注者に提出する電子媒体に格納したデータを、バックアップとして受注者のハードディスク等に保管し、その保管年数は１０年間を原則とする。
（成果品の 管）確認）第５条 受注者は、電子媒体（ＣＤ－Ｒ又はＤＶＤ－Ｒ）提出時において、電子データが「ガイドライン」に基づき作成されていることを、監督職員の立会いのもと確認するとともに、データを閲覧するための操作手法についても併せて説明することとする。
（成果品の（その他）第６条 受注者は、本業務の実施にあたり内容に疑義が生じた場合には、速やかに監督職員と協議し、その指示を受けなければならない。

-9-

事

前協議

チ

ェ

ック

シート（ 建 設 工 事 ）
（様式１）
実施年月日

担当者
概工事 要

平成年

発 注者

請 負 者
契約番号

月氏 名
電 話
氏 名
電 話

日所 属
メール
所 属
メール

課

工 事 名
工事場

所期

矢板市

地内

～ 平成 年 月 日
ｵﾘｼﾞﾅﾙﾌｧｲﾙ ｽﾀｲﾙｼｰﾄ 備 考
書 類 等
フォルダ
ｿﾌﾄ及びﾊﾞｰｼﾞｮﾝ の有無■ 工事管理情報
XML 形式対象書類□ 発 注 図 DRAWINGSSFC 形式□ 完成(竣工)図 DRAWINGF
SFC 形式■ 工事写真帳 PHOTO
JPEG 形式
ﾃﾞｼﾞﾀﾙｶﾒﾗ 画 素 数万画素（１００～２００万画素）
氏 名
所 属
デ ー タ
請負者
管 理 者
電 話
メール
□ パソコンとＣＤ－Ｒ□ パソコンとＭＯ
方法□ パソコンとＤＶＤ－Ｒ□ パソコンと外付けハードディスクﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟ□ その他日□ ２日に１回 □ １週間に１回
頻 度 □□ 毎その他（）
工

ｳｨﾙｽ対策

ソフト名

平成年

週

月日回

新状況を確認）（１ 間に１ は定義データ更時

検査 の対応等その他※ 本チェックシートを双方で管理すること。また、施工計画書に添付すること。
- 10 -

事

前協議

チ

ェ

ック

シー

ト（ 業 務 委 託 ）
（様式１）
実施年月日

担当者

（２－１）
平成年

発 注者

受 注者

契約番号
概

工事 要

月

氏 名
電 話
氏 名
電 話

日課

業務委託名
委託場
委託所

期間

書 類 等

矢板市
平成

地内

年

フォルダ

■ 業務管理情報

対象書類

所 属
メール
所 属メール□ 報告書

REPORT

□ 図 面
□ 写 真
□ 柱状図
□ 各種試験DRAWING
PHOTO
BORINGBORING□ 測量記録SURVEY～ 平成 年 月 日
ｵﾘｼﾞﾅﾙﾌｧｲﾙ ｽﾀｲﾙｼｰﾄ 備 考
ｿﾌﾄ及びﾊﾞｰｼﾞｮﾝ の有無
XML 形式PDF 形式Word
Word 形式
Excel
Excel 形式
SFC 形式JPEG 形式
SFC 形式

月日

Word
Excel

PDF 形式Word 形式
Excel 形式
SFC 形式□ 測量結果 SURVEY□ その他※ 設計業務 報告書･図面･現場写真※測量業務 測量記録･測量成果･その他※ 地質･土質調査 報告書･柱状図･図面･コア写真･各種試験･現場写真※ その他の業務 報告書･その他
ﾃﾞｼﾞﾀﾙｶﾒﾗ 画 素 数万画素（１００～２００万画素）
氏 名
所 属
デ ー タ
受 注 者
管 理 者
電 話
メール
- 11 -

（様式１）

ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟ
ｳｨﾙｽ対策

（２－２）

方法

頻度

ソフト名

□ パソコンとＣＤ－Ｒ□ パソコンとＭＯ□ パソコンとＤＶＤ－Ｒ□ パソコンと外付けハードディスク□ その他□ 毎日 □ ２日に１回 □ １週間に１回□ その他 （）週回

新状況を確認）（１ 間に１ は定義データ更時

検査 の対応等その他※ 本チェックシートを双方で管理すること。また、業務計画書に添付すること。

- 12 -

ＣＤ－Ｒ
ＣＤ－Ｒ（ＤＶＤ－Ｒ（ＤＶＤ－（ＤＶＤ－Ｒ）のラベル及び工事（業務委託）管理情報の工事（業務委託）番のラベル及び工事（業務委託）管理情報の工事（業務委託）番
号について
号について矢板市工事契約管理システムの工事（委託）番号を使用するので、監督員と協議すること。

CD‐R（ＤＶＤ-Ｒ）の作成について（例）○○年度（契工（委）○○○○○○）○○○○○工事（設計業務）（場所）矢板市○○○
工期：H○○／○○～H○○／○○（CORINS／TECRIS 登録番号）

H

納品時、発注者がサインを行う

監督職員

登録義務のある金額以上の工事（業務委託）の場合に記入。工事・業務委託とも 500 万円以上
技術者署名

署名

正 １／２

発注者：矢板市○○課○○（班）担当
受注者：○○○㈱ウイルスチェックに関する情報：

納品時、受注者がサインを行う

ＣＤ－Ｒ（ＤＶＤ
ＣＤ－Ｒ（ＤＶＤ（ＤＶＤ-Ｒ）のラベルは、ＣＤ－ＲＲ）のラベルは、ＣＤ－Ｒ（ＤＶＤ
ルは、ＣＤ－Ｒ（ＤＶＤ－Ｒ）表面へのプリンタ（ＤＶＤ－Ｒ）表面へのプリンタ直接印字によ－Ｒ）表面へのプリンタ直接印字により作成する。
又は、油性マジック等の傷を付ける恐れのないもので書き込みをするものとする。
又は、油性マジック等の傷を付ける恐れのないもので書き込みをするものとする。（ボールペン・鉛筆等の硬質な筆記用具は使用不可）
プラスチックケースのラベル表示例

平成○○年度 ○○○○○○工事（業務委託） 平成○○年○月 契約番号 ○○○○○○- 13 -フォルダ構成

それぞれ、保存ﾒﾃﾞｨｱ（工事）の所がファイルを保存する場所です。
（管理ﾌｧｲﾙ）（発注図面）DRAWINGS

SPEC（特記仕様書）（打合せ簿）MEET（打合せ簿ｵﾘｼﾞﾅﾙﾌｫﾙﾀﾞ）ORG（施工計画書）PLAN（施工計画書ｵﾘｼﾞﾅﾙﾌｫﾙﾀﾞ）ORG（完成図面）DRAWINGF（完成図面ｵﾘｼﾞﾅﾙﾌｫﾙﾀﾞ）OTHERS

（写真）

PHOTO

（写真ｵﾘｼﾞﾅﾙﾌｫﾙﾀﾞ）PIC（参考図ｵﾘｼﾞﾅﾙﾌｫﾙﾀﾞ）

DRA

（その他）

OTHRS

（その他ｵﾘｼﾞﾅﾙﾌｫﾙﾀﾞ）ORG- 14 -※発注図が電子化されている場合には、にもデータを保存します。

フォルダ構成

それぞれ、（業務委託）の所がファイルを保存する場所です。
保存ﾒﾃﾞｨｱ
（管理ﾌｧｲﾙ）（報告書ﾌｫﾙﾀﾞ）REPORT（報告書ｵﾘｼﾞﾅﾙﾌｫﾙﾀﾞ）ORG（図面ﾌｫﾙﾀﾞ）DRAWING（図面ｵﾘｼﾞﾅﾙﾌｫﾙﾀﾞ）

ORG

（写真）

PHOTO

※測量の場合SURVEY（測量ﾃﾞｰﾀﾌｫﾙﾀﾞ）（測量ｵﾘｼﾞﾅﾙﾌｧｲﾙ）※地質調査の場合
BORING（地質ﾃﾞｰﾀﾌｫﾙﾀﾞ）
ORG

（その他）

OTHRS

※測量・地質調査の場合、- 15 -にもデータを保存します。

様式２

電 子 媒 体 納 品 書

矢板市長様

請負者（受注者）
住所
氏 名
（担当者）

印
印

下記のとおり電子媒体を納品いたします。

記
工 事 名（業務委託名）所（委託場所）
工事場

矢板市

種

電子媒体の 類

地内
規 格

単 位

枚

契約番号
TECRIS・CORINS
登録番号
数 量 作成年月日

備考

平成 年 月 日

適

【 用】

者 保 所
担 当 課
保管場所

【発注者側記載事項】
受領 及び 管場課

担当 職氏名班・- 16 -印