特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
18

評価書名
神埼市 後期高齢者医療システム 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
神埼市は、後期高齢者医療保険事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
神埼市長
公表日
平成31年6月28日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称後期高齢者医療②事務の概要

後期高齢者医療システムでは、後期高齢者医療被保険者の資格状況の把握を行っている。
広域連合より受領した賦課情報を元に期割りを行い被保険者への納付書および通知書の発行を行う。

③システムの名称①後期高齢者医療システム、※②後期高齢者医療広域連合電算処理システム、中間サーバー※広域連合に設置される標準システムサーバ群と構成市区町村に設置される窓口端末で構成される。

２．特定個人情報ファイル名①のシステム：1.保険料情報ファイル 2.保険料期割情報ファイル 3.特別徴収基本ファイル②のシステム：4.資格管理情報ファイル 5.賦課情報ファイル 6.給付情報ファイル

３．個人番号の利用

法令上の根拠

番号法第9条第1項 別表第一 第59項 市町村長又は高齢者の医療の確保に関する法律「高齢者の医療の確保に関する法律による後期高齢者医療給付の支給又は保険料の徴収に関する事務であって主務省令で定めるもの」【住民基本台帳情報】
・高齢者の医療の確保に関する法律第48条、第54条第1項、第10項【住民基本台帳情報以外の情報】
・高齢者の医療の確保に関する法律第48条、第54条第1項、第138条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施しない]別表第一 第59号

５．評価実施機関における担当部署①部署

市民福祉部市民課後期高齢年金係②所属長の役職名

市民課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

総務企画部総務課秘書広報係

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先市民課長＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない3) 未定

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

平成31年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

平成31年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

平成27年5月28日 Ⅰ- 1 -②事務の概要

平成27年5月28日 Ⅰ- 1 -③システムの名称

平成27年5月28日

Ⅰ- 2 特定個人情報ファイル
名

平成27年5月28日 Ⅰ- 3 個人番号の利用

変更前の記載変更後の記載提出時期

後期高齢者医療システムでは、後期高齢者医療被保険者の資格状況の把握を行っている。
後期高齢者医療被保険者の資格状況の把握を 広域連合より受領した賦課情報を元に期割りを行っている。
行い被保険者への納付書および通知書の発行広域連合より受領した賦課情報を元に期割りを を行う。
行い、被保険者への納付書および通知書の発 後期高齢者医療広域連合電算処理システムで行を行う。
は、市窓口の端末を通じて資格管理業務、賦課・収納業務、給付業務について必要な情報の配信、管理などを行う。

事後①後期高齢者医療システム、※②後期高齢者
医療広域連合電算処理システム、中間サーバー※広域連合に設置される標準システムサーバ群と構成市区町村に設置される窓口端末で構成される。

事後①のシステム：1.保険料情報ファイル 2.保険料
1.保険料情報ファイル 2.保険料期割情報ファイ 期割情報ファイル 3.特別徴収基本ファイル
ル 3.特別徴収基本ファイル②のシステム：4.資格管理情報ファイル 5.賦課情報ファイル 6.給付情報ファイル

事後番号法第9条第1項 別表第一 第59項 市町村長又は高齢者の医療の確保に関する法律「高齢者の医療の確保に関する法律による後期番号法第9条第1項 別表第一 第59項 市町村 高齢者医療給付の支給又は保険料の徴収に関
長又は高齢者の医療の確保に関する法律する事務であって主務省令で定めるもの」「高齢者の医療の確保に関する法律による後期 【住民基本台帳情報】
高齢者医療給付の支給又は保険料の徴収に関 ・高齢者の医療の確保に関する法律第48条、する事務であって主務省令で定めるもの」
第54条第1項、第10項【住民基本台帳情報以外の情報】
・高齢者の医療の確保に関する法律第48条、第54条第1項、第138条

事後

後期高齢者医療システム、中間サーバー

提出時期に係る説明