牧⼭労務管理事務所
ニュースレター2015 年 2 月号

Feb. 2015

2

MAKIYAMA OFFICE JOURNAL「時間の無駄遣い」
を防ぐ方法
注目トピックス

01｜「時間の無駄遣い」を防ぐ方法

経営幹部が会議やメール対応に追われていたとしても、その時間が本当に価値を生んでいるとは限りません。時間の無駄遣いを防ぐためにどんなことをするべきでしょうか。

特集02｜労働契約法の改正について

有期労働契約を原則 5 年超反復更新した場合、期間の定めのない労働契約に転換しなければならないというルールに関し、特例的取り扱いを認める法律が平成 27 年 4 月より施⾏されます。

03｜時事ニュースアラカルト「ハローワークがブラック企業求人を拒否」、「厚生労働省の⻑時間労働対策」など耳よりな時事労働ニュースについ話題のビジネス書をナナメ読み

04｜乱読のセレンディピティ（扶桑社）「思考の整理学」などの名著で有名な著者が書く、読書に関しての考察です。得た知識を思考化するための乱読を勧めていますが、この書籍自体が素晴らしい⾔葉に満ちています。1923 年生まれの⽂学博士が贈る「読んで楽しい読書論」です。

牧⼭労務管理事務所より05｜お問い合わせについて経営診断ツール

06｜時間の無駄遣いチェックシートてご紹介します。

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「時間の無駄遣い」を防ぐ方法
はじめに会議やメール対応に追われていても、その時間が価値を生んでいるとは限りません。時間の無駄遣いを防ぐためにするべきことは？

時間は大事な資源であると皆がわかっているにも関わら時間無駄遣いのポイント 〜会議編〜せん。

こと」「情報共有をすること」でしょう。

I T が発達したことによりメール対応にかかる時間は爆発

逆に⾔うと何かを決断できない、またはもっと簡易かつ時やしていますが、その時間はどれだけ成果に結びついてい無駄遣い」と⾔えます。会議の時間無駄遣いへの対策としず、時間の無駄遣いはお⾦の浪費ほどには注意を払われま的に増え、経営者も従業員も多くのメール対応に時間を費るでしょうか。また、「無駄な会議」で社員の労働時間を浪費していないでしょうか。

この記事では時間の無駄遣いのポイントと、その解決策をご紹介します。

時間無駄遣いのポイント 〜メール編〜

メールはリアルタイムで送受信ができるためとても便利ですが、その分いつも気にしてしまいがちです。宣伝メー会議の代表的な目的は何かと⾔うと、「何かの決断をする間のかからない方法で共有出来るならその会議は「時間のては以下のようなものがあります。

● 会議の時間を「予算化」し、成果⾏動を⽣まない会議には時間を与えない（会議自体の開催をしない）ルールにする

例えば会議の目的が「売上アップ」であるなら、売上アップのための⾏動の 5W1H を決めない会議は開催する必要がないと判断する。

ルや迷惑メールも多く、本当に成果に結びついているメー● 情報共有が目的の会議は廃止し、IT などのツールで共講じてメールのムダをなくしましょう。

チャットワークやサイボウズなどのサービスを活用し、情ル対応は半分もないかもしれません。以下のような対策を問題
いつも受信メールが気になって目の前の仕事に集中できない
宣伝メールや迷惑メールの削除に時間を使ってしまう「お世話になります」など同じ⾔葉を毎回⼊⼒する
社内の情報共有のための CC
メールが多い内容を読んだあと返信せずに放置し、あとで思い出すのに時間をかけてしまう
上司への報告メールに時間を使いすぎる

解決策
メール対応する時間を決める（朝・昼・帰社時からの 20分間程度）
宣伝メールや⾒ないメルマガ
はこまめに解除する
よく使う⾔葉はこまめに辞書登録しておく
原則として CC メールを禁止する
受信したメールの内容を読む
前に「返信」ボタンを押す
意味のない役職を無くす。
報告メールのフォーマットを作る有することにする

報共有だけでわざわざ集まらなくてよい仕組みにする。

● 会議の冒頭で「この会議の議題は△△と□□、会議目的は○○を決定すること」と明言し、ホワイトボードに書きだす●トップダウンで決定する割合を増やし、会議の絶対量を減らす

トップダウンで決めるべき課題まで会議で話し合うと意

⾒交換が活発になされず、誰もしゃべらない無駄な時間が発生します。

時間の無駄遣いは、社内からは⾒えにくいことがあります。
コンサルタントなど外部からの客観的な指摘を受けることも有効でしょう。

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労働契約法の改正について

原則5 年超有期労働契約を反復更新した場合、期間の定めのない労働契約に転換しなければならないというルールに関し、特例的取り扱いを認める法律が施⾏されます。

はじめに今回追加された特例

期労働契約が通算で 5 年を超えて反復更新された場合は、する有期雇用労働者と定年後再雇用者については無期雇

平成 25 年 4 月以降、同⼀の使用者（会社）との間で、有労働者の申し込みにより、無期労働契約に転換しなければ次の対象者について、⾼収⼊かつ⾼度な専門的知識等を有用転換期を 5 年としなくてもよいという例外が設けられならなくなりました。

ました。

このルールについて特例措置が設けられました。

① 「5 年を超える⼀定の期間内に完了することが予定さ原則ルール

平成 25 年 4 月以降、「何度も有期労働契約を更新し、いつまでも正社員など安定した雇用状態になれないことはよくない」ということで法改正がなされました。

5 年を超えて反復更新した場合、本人からの申し込みにより会社は次回から無期雇用に転換させる必要があります。

れている業務」に就く⾼度専門的知識等を有する有期雇用労働者。

※特例の対象となる⾼度専門的知識等を有する労働者の具体的内容については現在審議されていますが、⼀定の国家資格を有する者や博士号を持つものなどが想定されています。

※⼀定の期間内に完了することが予定されている業

務に就く期間（上限 10 年）まで延⻑可能になります。
② 定年後に有期契約で継続雇用される⾼齢者※定年後引き続き雇用されている期間について延⻑可能になります

特例の適用に当たり、事業主は、以下のような適切な雇用管理を実施しなければなりません。
無期雇用転換の期間については平成25 年4 月1 日以降開始した有期雇用契約が通算されます。

ただし、契約期間が 6 ヶ月以上空いた場合、期間の通算はいったんリセットされます。
（リセットの対象となる空白期間は状況によって1〜5 ヶ月に短縮されることがあります）。

①の者について、労働者が自らの能⼒の維持向上を図る機会の付与等②の者について、労働者に対する配置、職務及び職場環境に関する配慮等

この法改正は平成 27 年 4 月から施⾏されます。
有期雇用契約については更新条件・人選などを巡ってトラブルになりやすいため、疑問点や不安な点があればお早めに当事務所までご相談ください。

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時事ニュースアラカルト

ハローワークがブラック企業求人を拒否、厚生労働省の⻑時間労働対策など耳よりな時事労働ニュースについてご紹介します。

はじめに

厚⽣労働省の⻑時間労働対策について間もなく新年度を迎えるにあたり、求人をはじめとした労厚生労働省が⻑時間労働に対する対策に⼒を⼊れようと向をつかむために活用してください。

が成⽴し、⻑時間労働を過労死その他健康被害の重要な原務管理関係の気になるニュースをまとめました。今後の傾ハローワーク求人とブラック企業しています。平成 26 年 6 月に「過労死等防止対策推進法」
因として、その撲滅に動いていくようです。

ブラック企業はハローワーク新卒求人を不受理とされる

具体的には以下のような対策を講じていくことになって趣旨として「公的機関であるハローワークが就業環境上問労働基準監督署の調査の強化にする目的」があるようです。

労働に関する過労について労災請求があった会社に対し案が政府関係機関で検討されました。

題のある会社の求人を新卒者に紹介することがないよう最低賃⾦や労働条件の明⽰義務、休憩休日などの労働関係法に違反し、労働基準監督署から繰り返し是正指導を受けた会社を求人不受理の対象とする案があります。

是正指導が複数回（例えば過去１年間に２回以上）になった場合などを不受理の対象として想定しているようです。

います。

残業時間が 100 時間を超える会社、または過去に⻑時間て、労働基準監督署の⽴ち⼊り調査を徹底していく。法違反を是正しない会社については企業名公表や送検も視野に⼊れる。

インターネットの情報監視

⾼収⼊を謳う会社、求人サイクルが短い会社のインターネット求人情報を国が監視し、⻑時間労働の発⾒に役⽴てる。
メンタルヘルス対策の強化

メンタルヘルスの⼀層の向上を目指し、①都道府県労働局においてストレスチェック制度の周知②ストレスチェッ

ク及び⾯接指導等を⾏う医師、保健師等に対する研修などの取組を実施する。

今後は「中⼩企業だから⻑時間労働は仕方がない」という⾔い訳がますます通用しなくなっていくことが予想されます。また、求人などインターネット公開情報からも労働企業によってハローワーク求人は重要な求人媒体であるため、今後の動向を注目したいところです。

基準監督署の⽴ち⼊り調査を受ける可能性があることに注意が必要です。

労働⽣産性を維持向上しながらいかに労働時間を削減するかを考えることはますます重要な経営課題になっていくでしょう。

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乱読のセレンディピティ
外山 滋比古 著
はじめに単⾏本：205 ページ
出 版：扶桑社

価 格：920 円（税抜）2045 年問題「思考の整理学」などの名著で有名な著者が書く、読書に本書の後半になると、読書から派めていますが、この書籍自体が素晴らしい⾔葉に満ちていります。

関しての考察です。得た知識を思考化するための乱読を勧ます。1923 年生まれの⽂学博士が贈る「読んで楽しい読生した「思考」に関する話題にな書論」です。

2045 年問題とは、「コンピュータ「知識」はすべて借りものである

智をコンピューターが越えるとい本書の⼀節に次のようなものがあります。

知識はすべて借りものである。頭のはたらきによる思考はーの進化により、2045 年には人う予測」です。しかし、著者はここから痛快な考察をしています。

自⼒による。知識は借⾦でも、知識の借⾦は、返済の必要人間のリテラシィはコンピューターに及ばないだろうことともできる。

分できそうにないのはおしゃべりだろう。

がないから気が楽であり、自⼒で稼いだように錯覚するこ

著者の考える「知識」と「思考」の違いはこの部分を読むとよく分かります。知識は重要なもの、でも思考がなければ最大限に活かすことは絶対にできないということです。

だからこそ、インプットの中でもっとも気軽で頻度が⾼いは、すでにほぼ明らかになっている。コンピューターが当「乱読」そして、「乱談」

読書法における「乱読」が有益ならば、コミュニケーションにおいても「乱談」、つまり「おしゃべり」も同じだといえます。現在 90 を越える著者は、今までの経験からおしゃ「読書」は乱読が良いという結論付けをしています。

べりが乱読以上に有益だと考えるようになったそうです。

また、乱読をせず、読む本を吟味していることに対してもしかし、これは単に好き勝手話せばいいというものではな筆者は警鐘を鳴らしています。

専門分野の本ばかり読んでいると、われわれの頭はいつしか不活発になり、クリエイティヴでなくなる。模倣的に傾くように思われる。

乱読がよろしい・読み捨てても決して本をバカにしてのことではない。かりそめの読者がしばしば大きなものを読みとる。

く、畑違いのスペシャリスト（ライバル視しないから）との楽しいおしゃべりを推奨しています。乱談によるストレスやアンチエイジングについての考察もあり、読書術の番外編として非常に興味深い内容になっています。

他にも「忘れることで知のメタボを解消する」「散歩の考察」「朝の時間の有効活用」など、深い思考で書かれた各章で新たな発⾒があることでしょう。

最後に著者の⾔葉を借りるとするならば、知識を積み重ねるのではなく、考えることを忘れないためにこの本を読んでみてください。

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当事務所からのお知らせ

労務管理のご相談がございましたら、お気軽に当事務所までお問い合わせください。

当事務所へのお問い合わせについて今月のニュースレターはいかがでしたか？

来月も充実した内容でお届けしていきますので、よろしくお願いいたします。
なお、今回の内容に関して、ご不明点やご依頼などございましたら、お気軽にお問い合わせください。

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所⻑

牧⼭ 信彦

所在地

〒101-0035
東京都千代田区神田紺屋町 38 番地すくもビル 3Ｆ

営業時間

平日 9:00-18:00

電話

03-6383-2071

FAX

03-6383-2072

メール

office@sr-makiyama.com

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2015 年版チェックシート

時間の無駄遣いチェックシート
自社のメール対応や会議について、時間の無駄遣いをしていないかチェックをしましょう。
FAX かメールでお送りいただければ、具体的なフィードバックをいたします。

チェック項目
No

チェック項目

YESNO

１

メール送信の際、よく使う⾔葉の辞書登録をしている□□2CC メールを上司に付けることが常識になっている

□

□

3

上司への日次報告メール⽂書作成に３０分以上費やしている

□

□

4

受信メールのフォルダ分けや自動振り分けをしていない

□

□

5

メール対応は各自が随時⾏っており、⽂書作成など業務と並⾏している

□

□

6

会議開始時にアジェンダ（議題）を配っていない

□

□

7

「会議をするための事前会議」に時間をかけている

□

□

8

トップが決めれば済む議題まで会議で検討している

□

□

9

情報共有のための IT ツールを活用していない

□

□

10

会議で結論が出ないことが多い□□

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