安全 （法令：管理：保証）

Compliance（画像情報の専門業者）
業務内容：デジタルカメラ撮影・マイクロフィルム撮影
マイクロフィルム保管用品の販売・保管サービス
データ入出力・ フィルム＆ペーパースキャン・ファイリング
画像加工・画像データベース・ＷＥＢ参照システム構築

安心と安全の体制づくり
マネジメントシステム：第三者認証● 情報ｾｷｭﾘﾃｨﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄ● 個人情報保護ﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄ● 環境ﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄ● 品質ﾏﾈｼﾞﾒﾝﾄ

IS87890 / ISO27001

ISO27001認証取得 （2006/10/31-認証No.IS87890）
BS7799認証（2004/12/22-HOLD CERTIFICATE No.IS87890）
ISMS認証 （2004/12/22-認証番号No.IJ01164）
ﾌﾟﾗｲﾊﾞｼｰﾏｰｸ認定（2004/8/26-認定番号No.A10820263）
ISO14001認証取得 （2008/10/15-認証No.EMS540137）
ISO9001認証取得 （2001/8/29-認証No.FS710418）

EMS540137 / ISO14001

資料の保存と活用（株）国際マイクロ写真工業社

FS710418 / ISO9001

● 情報セキュリティマネジメントシステム（ISO27001）: （2006年取得～現在）ＩＳＭＳ ： （2004年取得）
BS7799： （2004年取得）

情報セキュリティの基本方針および取り組み
私たちの会社は 情報の「保存と活用」のサービスを 官・民のあらゆる組織、又は個人に提案・実施するという極めて重要な立場にある組織であるため、情報セキュリティ基本方針のもと 情報資産の安全管理を周知徹底することを約束します。
私たちの会社では、お預かりするデータを最も大切な情報資産の1つとして取扱う情報セキュリティマネジメントマニュアルを策定し、そのマニュアルに基づいて運用・管理を行います。
情報セキュリティマネジメントシステムとは（Information Security Management System)「企業や組織が自身の情報セキュリティを確保・維持するために ルール（セキュリティポリシー）に基づいたセキュリティレベルの設定やリスクアセスメントの実施などを継続的に運用する枠組みのこと」（出展：セキュリティ用語事典）
IS87890/ ISO27001● 個人情報保護法 （ﾌﾟﾗｲﾊﾞｼｰﾏｰｸ）：（2004年認定～現在）
個人情報に関する姿勢・取り組み
私たちの会社は 情報の「保存と活用」のサービスを 官・民のあらゆる組織、又は個人に提案・実施するという極めて重要な立場にある組織であるため、個人情報の管理規約を作成し 周知徹底することを約束します。
私たちの会社は プライバシー・ポリシーを策定し、お預かりするデータの個人情報の管理を徹底して行います。
Ｐマーク （プライバシーマーク） とは「日本情報処理開発協会（JIPDEC)により付与される評価認定制度の1つです。
事業者単位でJIS Q 15001に準拠した個人情報の取扱いに関するコンプライアンスプログラム（個人情報保護措置）に基づいて従業員への教育と運用実績がなされいることが認証の最低条件となっています。」（出典：セキュリティ用語事典）● 機密保持契約書 （全従業員に押印 ） ： （2002年規則化～現在）
短期ｱﾙﾊﾞｲﾄを含む全従業員と機密保持契約書（連帯保証人付）を取り交わし対応しております。
身元（経歴）を確認して面接と書類提出をくり返し、契約内容を承諾して記名押印した人物のみを雇用する体制を維持しています。 また派遣社員で作業する際は派遣会社間（協業会社間）との守秘義務契約を締結し、機密保持体制を指導・遵守しています。

● 環境マネジメントシステム （ISO14001）：（2008年認定～現在）
環境マネジメントシステム の基本方針および取り組み
私たちの会社は、情報の「保存と活用」のサービスを官・民のあらゆる組織、又は個人に提案・実施するという極めて重要な立場にある組織であるため、環境マネジメントシステムの基本方針のもと、継続的な地球環境の保全と汚染の減少を徹底することをお約束します。 （情報を廃棄する場合は 廃棄証明書を発行することも可能です）
私たちの会社は、ISO14001にもとづき、環境マネジメントシステムを確立し、運営するとともに、継続的に環境マネジメントシステム改善を進めて、環境方針、環境目的、環境目標を実現することを目標とします。
環境マネジメントシステムとは（Environmental Management System)「英国の環境マネジメントシステム規格BS7750に基づいて開発された、環境に関する要求を満たしつつ、組織の環境パフォーマンスを継続的に向上させ、経営上のメリットを生み出す規格」（出展：BSIジャパンホームページ）
EMS540137 / ISO14001

お客様

運搬

セキュリティ カー等による運搬

出張

セキュリティを強化した車（専門家と共同設計）
鋼製二重構造資料庫・ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞ特殊ｷｰによる二重ロック・防犯ブザー・遠隔操作ｴﾝｼﾞﾝｽﾄｯﾌﾟ機能 を装備した安全運搬車2台作成（警備保証会社の護衛付き搬送も可能）

現像車 （出張用）
出張対応業務 ：スキャン・撮影・現像処理
現像車を独自設計
情報の社外持ち出し禁止に対応可能

パスワード特殊キー

防犯ブザー

移動

セキュリティ管理

防犯センサー当社

インフラレッドセンサー（人体感知 空間センサー）

360°カメラ

全社にセコム センサー設置
会社・分館にセンサー108個とCCTVカメラ4台設置
昼間 ： 防火用の煙・熱センサーが稼動しており、玄関と各フロアの出入り口4箇所にCCTVカメラを設置
夜間 ： 防犯・防火用の煙・熱センサーとインフラレッドセンサー
が万一の火災や不法侵入者をセコムに通報
常時 ： 360°カメラ稼働でモニタリング

保管●フィルム専用
耐火温湿度調整入退室管理

お預かりするフィルムは耐火金庫で管理 （24時間）
温度と湿度の管理も強化

血流による認証●耐火金庫（中型・大型）

社内への入退室は血流認証システムで管理。部外者の自由な入退室を阻止（入退室履歴を記録）
フィルムのデジタル変換作業室は 更に入出室の制限を実施

フィルム専用

お預かりする紙媒体等は耐火庫で管理 （24時間）

空気清浄（クラス1000～10000）での作業も可
クリーンフィルター

重量が過多となる為
地下室の無い自社ビル一階に設置

中型（貴重書類） ・ 大型（図面・書類等）

立地条件 （本社と分館 ： 新宿区箪笥町 4番地3 ・ 5番地）
【水害】 ・・・ 標高約28.5ｍ
神楽坂上の交差点を（大久保通り沿）牛込北町方向に更に上がった高台（過去の水害記録は発見できない）【地震】 ・・・ 比較的地盤が強固な新宿牛込に位置【火災】 ・・・ 東方向 約450mに牛込消防署【人災】 ・・・ 西方向 約350mに牛込警察署

大量受注の体制（5億円まで の履行保証保険が可能）

大規模な業務も保証できる体制を確立
履行保証保険・入札保証保険をお客様のご要望・ご依頼に応じて対応可能となるよう保険制度を大手保険会社とその都度可能です （2001年4月より）
また、同業者数社と連携、契約を結び協業体制で短納期一括大量受注も可能【Ａランク】 の中央官庁入札において 大規模案件の落札・完納の実績有り （官公需適格組合に加盟済）

その他 加入保険 （ 10 億円まで の個人情報漏洩保険）○ 情報媒体の保険：お客様からお預かりしている媒体（マイクロフィルム等）に加入 （3000万円）（2002年 2月より加入）○ 個人情報漏洩保険：個人情報の万一の漏洩に掛ける保険に加入 （てん補限度額 10億円）（2005年12月より加入）○ 地震保険・火災保険 ：本社ビルは地震保険と火災保険に加入（1982年11月より加入）（株）国際マイクロ写真工業社〒162-0833 東京都新宿区箪笥町4-3 （本社）
URL: http://kmsym.com

TEL：03-3260-5931 （代表） FAX：03-3269-4387
E-mail: e@kmsym.com

2021