西東京市リレーマラソン大会開催要項
１ 目

的

健康の増進や世代を超えた市民の交流、チーム内の連携でリレーマラソンを行う。

２ 主催

西東京市

３ 主管

特定非営利活動法人西東京市体育協会、西東京市陸上競技協会

４ 協

力

西東京市交通安全協会、西東京市立東伏見小学校、西東京市スポー
ツ・運動施設指定管理者：東京ドームグループ

５ 開催日時

令和６年２月１１日（日・祝）、雨天決行(積雪の場合は中止)
９：００
受付開始
９：２０
開会式（～９：４０）
９：５０
選手スタート地点整列
１０：００
第１組スタート、１０：０１ 第２組スタート
１２：３０
レース終了

６ 受

都立東伏見公園内受付テント

７付

コース

都立東伏見公園内園路（別紙コース図参照）
０．７１７㎞を３０周（２１．５㎞）

８ 参加資格次の(1)及び(2)を満たすチーム(1) 在住・在勤・在学で小学生以上の健康な方(2) １人で１周約０．７㎞を完走できる方＊中学生以下の参加者は、保護者の署名が必要です。
＊障害のある方は伴走者をつけることができます。なお伴走者についてのお問い合わせも受付しています。

９ 種

１チーム５人以上１０人以内で編成(1) 中学生以下の部（全員が中学生以下、男女組合せ自由）(2) 一般の部（年齢制限なし、男女組合せ自由）＊ 制限時間：２時間３０分

目

10 募集チーム数

中学生以下の部 ３０チーム、一般の部 ７０チーム＊いずれも申込み先着順で受付

11 参 加 費

中学生以下 ７００円、その他 １,０００円（消費税込）/１人
ただし、障害のある方の伴走者は無料（参加賞・傷害保険料含む）

1

12 申込方法

西東京市体育協会ホームページ、市（スポーツ振興課）ホームページ
から大会要項、参加申込書をダウンロードするか、体育施設（スポーツセンター・総合体育館・南町スポーツ文化交流センター（きらっと）で受け取ってください。
申込は以下のとおりです。
【持参の場合】
代表者が以下の申込先に、必要事項を記入した参加申込書と返信用はがきを持参してください。
【メールの場合】
以下の申込先のホームページにある参加申込書に入力し、添付ファイルとしてメールで送付する【中学生以下の参加者の場合】・中学生以下の参加者は、参加申込書に保護者の署名が必ず必要です。
・代表者氏名は保護者の氏名でご記入ください。
※署名が必要な参加申込書をメールで送る場合は、印刷された参加申込書に署名し、ＰＤＦ形式としてスキャナー等で読み込み、メールで送ってください。同時に署名のないエクセルデータも送ってください。
なお、スキャナー等読み込みが出来ない場合は申込先へご相談く
ださい。
【参加申込書】
参加申込書には、①チーム名・フリガナ ②参加希望種目 ③代表者の住所・氏名・電話番号 ④チーム全員の氏名・年齢・住所を記入してください。
（１人が複数チームに申込むことはできません。
）
申込先 【特定非営利活動法人 西東京市体育協会】〒188-0012 西東京市南町５-６-５南町スポーツ・文化交流センター（きらっと）内メール
nishitokyotaikyo@atbb.ne.jp
ＴＥＬ０４２-４５２-７１５５
受付時間 ９：００～16：００（土、日、祝日、第一火曜日は休み）

13 申込期間

令和５年 12 月１日（金）～令和６年１月 10 日（水）持参の場合は土、日、祝日、第一火曜日はお休みです。

14 当選通知

当選・落選の通知は返信用はがき又はメールで行います。
発送は令和６年１月 12 日（金）頃を予定しています。

15 支払方法

当選されたチームは以下のいずれかの方法でお支払いください。
(1) 西東京市体育協会へ直接持参(2) 西東京市体育協会へ現金書留で郵送

2

(3) 郵便振替(郵便局備え付けの振替用紙に以下の項目をご記入の上、お支払いください。)
口座番号：００１９０－０－７６３６５１
加入者名：特定非営利活動法人 西東京市体育協会
ゆうちょ銀行以外からの振込は以下のとおりです。
銀行名：ゆうちょ銀行、預金種目：当座
店名：〇一九（ゼロイチキュウ）、口座番号：０７６３６５１
加入者名：特定非営利活動法人 西東京市体育協会※(2)(3)で支払いをされるチームにおいては、チーム名及び代表者名を記入してください。
※現金書留の郵送料や郵便振替・振込手数料は各自ご負担ください。
16 支払締切

令和６年１月 24 日(水)期日までに支払いが確認できなかった場合は、参加できません。

17 表

種目別に１～３位まで表彰します。大会当日表彰のご案内を放送にて行いますので、表彰対象のチームの方は、放送にご注意ください。
なお、閉会式は行いません。完走後は自主解散となります。

彰18 注意事項(1) 申込み及び料金について①自己都合による申込後の種目変更・権利譲渡はできません。また、いかなる場合においても入金後の返金はいたしません。
②地震・風水害・降雪・事件・事故・疫病等による開催縮小・中止の周知方法等については、その都度主催者が判断し決定します。大会が中止または縮小となった場合、参加費は返還いたしません。
③選手変更を行う場合は選手変更届を西東京市体育協会へ提出してください。（参加人数の増を伴う変更は１月 24 日（水）(支払締切日)まで、その他の変更は当日まで受付けます。）(2) 開催中止となった場合の確認方法について①前日までに中止を決定した場合西東京市体育協会のホームページに掲載します。
電話でのお問い合わせは西東京市体育協会へお願いいたします。
②当日に中止を決定した場合西東京市体育協会の固定電話又は携帯電話へお問い合わせください。
西東京市体育協会固定電話 ：０４２-４５２-７１５５
携帯電話 ：０７０-２１８８-７０５５(3) 競技について①このリレーマラソン大会の競技規則は、令和５年度日本陸上競技連
盟規則及び本大会申し合わせ事項によるものとします。（齟齬がある場合は大会申し合わせ事項が優先します）②大会中は競技役員ならびに大会関係者、警備員等の指示に従い、以下の事項を遵守してください。
＊競技中は指定のコースを走り、コースの左側走行を厳守してくだ3さい。また、タスキ渡しは決められた区間内のみとします。
＊園路をコースとして利用していますので、一般の利用者優先です。一般の利用者と接触等しないよう十分に気をつけてください。
＊レース中は主催者が用意した、計測チップが付いたタスキを着用してください。終了後は必ずタスキをゴール地点にある回収箱ご返却ください。紛失、破損した場合は実費をご負担いただきます。
＊１周ごとの交代やひとりが数周続けて走る、一度交代して再走など、ひとりで走る順序や回数の確認については、各チーム自由に行ってください。
＊１周０．７１７㎞のコースをタスキリレーで３０周走ります。
制限時間は２時間 30 分です。スタートから２時間 30 分を経過した時点で競技終了となります。２時間 30 分を経過した時点で、コース上にいるランナーが最終ランナーとなり、記録は最終ランナーが直近のゴールを通過した時点となります。
＊途中棄権や制限時間を過ぎたチームは、競技役員や運営スタッフの指示に従ってください。
＊年齢・性別等の虚偽申告、申込者本人以外の出場(代理出走)が発覚した場合、出場・表彰の取り消し等、主催者の決定に従ってください。
(4) 個人情報・肖像権について①西東京市体育協会は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令を遵守し、個人情報を取り扱います。お申込みいた
だいた個人情報は本大会に関わる業務のみに使用させていただきます。
②大会の映像・写真・記事・記録等において（氏名・年齢・性別・記録・肖像等の個人情報）が新聞・テレビ・雑誌・インターネッ
ト・パンフレット等に報道・掲載・利用されることがあります。また、その掲載権・使用権は主催者に属します。
(5) その他①出場に際しては、自己の責任において健康を管理しあらかじめ医師の診察を受けるなど、万全の体調で参加してください。なお、万一の事故等に備え、保険証または保険証の写しを持参してください。傷病、事故等に対し、自己の責任において大会に参加してください。
②競技中の事故等については、傷害保険に加入しています。但し、救急車の要請、簡単な応急処置はしますが、事故等についての責任は一切負いません。また、主催者で加入した保険以外の請求は受付けられません。
③トイレは公園内のトイレまたは市立東伏見小学校校庭内のトイレをご使用ください。
④ゴミは必ず各自でお持ち帰りください。
⑤選手の応援は選手や通行人に迷惑をかけないよう行ってください。
⑥中止の判断基準は以下の通りです。
・降雪のためコースに積雪があった場合。

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・雪や雨が降りコースが凍結した場合。
⑦市立東伏見小学校校庭内に荷物用テントを設置いたしますが、貴重品や荷物の管理は各自の責任において行ってください。盗難、紛失の責任を主催者は負いません。
⑧公園内には駐車場がありませんので、公共交通機関の利用又は自転車でお越しください。
⑨自転車の駐輪場は指定の駐輪場（市立東伏見小学校校庭）に駐輪してください。指定以外の駐輪場や公園内には絶対にとめないようにお願いします。
19 問合せ先(1) 参加申込・大会についてのお問い合わせ
西東京市体育協会 電話 ０４２－４５２－７１５５(2) 大会当日のお問い合わせ
西東京市体育協会 携帯電話 ０７０－２１８８－７０５５5