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中小総研<FMC1433337
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飲み会の幹事術（IRSME1IRSME150255025）
平成 27 年 12 月 1 ⽇ 加藤丈侍
今年も残りわずか。
今年も残りわずか。12 月になると多くの会社で忘年会が開かれ、⼀年の労を労う。そこで重要な役割を担うのは幹事である。これはかなりの調整能⼒が要求されるため苦労要な役割を担うのは幹事である。
はかなりの調整能⼒が要求されるため苦労はかなりの調整能⼒が要求されるため苦労が⼤きい。
が⼤きい。予約から解散までのスケジューリングに、当⽇の進⾏管理、から解散までのスケジューリングに、当⽇の進⾏管理、イベントのイベントの企画、予算管理とハプニング企画、予算管理とハプニングへの対応など、ある意味ではビジネスにも通じるスキルなので「デキる幹事は出世が早い」と言われる。
今回は、今回は、デキる幹事の幹事術を紹介しよう。
デキる幹事の幹事術を紹介しよう。

予約編
実は⽇程調整から予約までが幹事の最⼤の腕の⾒せどころ
は⽇程調整から予約までが幹事の最⼤の腕の⾒せどころ
は⽇程調整から予約までが幹事の最⼤の腕の⾒せどころであるである。以下のポイントに注意し。以下のポイントに注意しながら、つつがなく当⽇を迎えよう。
ながら、つつがなく当⽇を迎え
1.

主役や偉い人の好みを把握する
幹事に必要なのは徹底的なリサーチ。主役や偉い幹事に必要なのは徹底的なリサーチ。主役や偉い方を中⼼に、好みの⾷べ物やお酒がメニを中⼼に、好みの⾷べ物やお酒がメニ
ューに含まれているかをューに含まれているかを確認
確認しておくと、幹事としての評価につながしておくと、幹事としての評価につながる。
しておくと、幹事としての評価につなが 。

2.

幹事だけの判断でお店を決めないお店選び
お店選びが飲み会の成功を左右す
飲み会の成功を左右する飲み会の成功を左右する。全員が⾷べたいと思える料理、過ごしやすいと思え。全員が⾷べたいと思える料理、過ごしやすいと思える雰囲気が理想る雰囲気が理想だが、現実が、現実的には無理。幹事が決定するのではなく、アンケートで多数派のには無理。幹事が決定するのではなく、アンケートで多数派の意⾒を把握し意⾒を把握しよう
よう。また、デキる幹事はジャンルや予算別に複数の候補をもっており、豊富また、デキる幹事はジャンルや予算別に複数の候補をもっており、豊富なラインアップから店を選択していることも覚えておきたい。

3.

⼥性が多ければ座敷よりもテーブルを選ぶ
みんなが気持ちのよい飲み会にするた
みんなが気持ちのよい飲み会 にするためには⼥⼦ウケを意識
めには⼥⼦ウケを意識することが必要だ。
めには⼥⼦ウケを意識することが必要だ。例えば、することが必要だ。
男性には気がつきにくいところだが、靴を脱ぐ必要があるなら最初から知っておきたい、と
男性には気がつきにくいところ が、靴を脱ぐ必要があるなら最初から知っておきたい、という⼥性⼼理があいう⼥性⼼理がある。⼥性⽐率が⾼い飲み会であれば、最初からテーブルがあるお店を候補。⼥性⽐率が⾼い飲み会であれば、最初からテーブルがあるお店を候補に⼊れておくのもひとつの⼿。⼥⼦ウケという意味では、デザートも単なるアイスクリーム
ではなく、ちょっと⼿の込んだものを準備するお店の方が喜ばれるだろう
ではなく、ちょっと⼿の込んだものを準備するお店の方が喜ばれる だろう。

4.

最低 2 回のリマインド
幹事にとって直前のドタキャンは、幹事にとって直前のドタキャンは、⾦銭的な問題問題が発生する頭の痛い問題。お店を予約すが発生する頭の痛い問題。お店を予約するときには、必ず⼈数変更が可能な締め切り⽇を確認しておき、それを初回の連絡のときに1/3株式会社エフアンドエム 中小企業総合研究所®
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平成 27 年 12 月 1 ⽇（IRSME15025
IRSME15025）飲み会の幹事術
飲み会の幹事術周知
周知するようにしようするようにしよう。飲み会が。飲み会が 2 週間以上前に決まった場合は、その時点で出席と返事していても、あとで都合が悪くなる⼈がていても、あとで都合が悪くな ⼈がでる可能性がある
可能性がある。⼈数変更の締め切り⽇にあわせて。⼈数変更の締め切り⽇にあわせてもう⼀度リマインドすることで、ドタキャンによるトラブルを防⽌しよう
もう⼀度リマインドすることで、ドタキャンによるトラブルを防⽌し よう。

当日編
飲み会本番では、参加者に楽しんでもらえるように以下のポイントに留意しよう。
1.

会費は先に集⾦し、お店についたらすぐに⽀払う
参加者の酔いが回参加者の酔いが回れば会費を集めるのが⼤変になるので、会費は最初に集めておくのが鉄会費を集めるのが⼤変になるので、会費は最初に集めておくのが鉄則だ
だ。このとき、参加者の確認リストに会費
このとき、参加者の確認リストに会費
このとき、参加者の確認リストに会費徴収のチェックボックスを用意しておくと、誰徴収のチェックボックスを用意しておくと、誰が払ったかわからなくなるということがなくなり、余計な⼿間がかかが払ったかわからなくなることがなくなり、余計な⼿間がかからないことがなくなり、余計な⼿間がかからない。

2.

サプライズを企画する
景品付きのビンゴ⼤会などはイベント
景品付きのビンゴ⼤会などはイベントとして定番
定番だが、とくにオススが、とくにオススメなのが記念品のプメなのが記念品のプレゼントや、突然全員でバースデーソングレゼントや、突然全員でバースデーソングを歌ううなど、主役にちょっとしたサプライズを用など、主役にちょっとしたサプライズを用意すること。
意すること。場
場を盛り上げるのも幹事の役割を盛り上げるのも幹事の役割を盛り上げるのも幹事の役割なのでなので、あらかじめ賑やか、あらかじめ賑やかななことが好きな同僚ことが好きな同僚にサクラを頼んでおにサクラを頼んでおこう。
。

3.

非喫煙者、お酒が飲めない人への配慮非喫煙者が飲み会中ずっと喫煙者の横に座るのはかなりのストレスになる
非喫煙者が飲み会中ずっと喫煙者の横に座るのはかなりのストレス になる。喫煙、非喫煙。喫煙、非喫煙の区別がないお店でも、なるべくその 2 者を分けた分けた席順にするのがお互いのため。
席順にするのがお互いのため。
席順にするのがお互いのため。また、おまた、お酒が飲めない⼈には、せめておいしい料理や酒が飲めない⼈には、せめておいしい料理や楽しいと思える雰囲気づくりで割負け感を解消
いと思える雰囲気づくりで割負け感を解消するようにするように配慮しよう
配慮しよう。

4.

二次会へのアテンドで幹事の腕が試される
統率しにくい⼀次会
統率しにくい⼀次会からから二次会への誘導こそ、幹事による最後の⼤仕事での誘導こそ、幹事による最後の⼤仕事での誘導こそ、幹事による最後の⼤仕事である。主役や偉。主役や偉い⼈の希望を踏まえて、⼀次会が終わる前に二次会に参加する⼈数を集約
⼀次会が終わる前に二次会に参加する⼈数を集約、候補店に電話し、⼀次会のお店を出る前に二次会のお店を押さえることができると、参加者にストレスがなく幹事の株も上が幹事の株も上がるはずだ。
。

その他
幹事として気をつけたい点はまだまだある。
1.

忘れ物の確認をする
忘れ物の処理は意外と忘れ物の処理は意外と⼤変だ
⼤変だ。とくに貴重品だと騒ぎが⼤きくな。とくに貴重品だと騒ぎが⼤きくなるので、飲み会が終わっ。とくに貴重品だと騒ぎが⼤きくな ので、飲み会が終わっても最後の最後まで気を抜かず、忘れ物がないかチェックしても最後の最後まで気を抜かず、忘れ物がないかチェックしよう
よう。

2.

集合写真は翌朝に共有する
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平成 27 年 12 月 1 ⽇（IRSME15025）飲み会の幹事術

SNS 全盛の時代なので、飲み会の集合写真はすぐに共有してあげるといいだろう。しかし、酔った勢いで Facebook のタグ付けなどをすると後で揉めることもあるので、冷静になった翌朝に共有する方が無難だ。もちろん、公共良俗に反する写真はアップせず、そもそも写真を共有していいかどうかは参加者に確認をとる必要がある。

まとめ
このように、幹事はやることがたくさんあり気配りも必要だが、幹事があたふたしていたり、気難しい顔をしていたりすると、いい雰囲気を作ることはできない。幹事の⼀番の仕事は、「率先して楽しむ」ことなのだ。
また、幹事は敬遠されがちだが、上⼿にこなすことができればビジネススキルも向上し、社内の信頼も得られ、上司からも⼀目置かれる存在になることができる。職場で与えられた仕事の結果だけを⾒るのでは、⼈としての評価をおこなうのは難しいもの。幹事をすることで、普段とは違う姿を⾒てもらうこともできるのだ。みんなの希望を聞いて⼊念に店を選び、丁寧に予約をしている姿。⽇程を調整したり、メンバーの出欠を確認したりする姿。参加者が盛り上がるように、⼿際よく動く姿。2 次会まで案内する姿。幹事をすると、周りをあっと驚かせることができる。これまでとは、⼀味違った仕事の結果を⾒せることができる。
幹事術を⾝につけて、飲み会を成功させよう。
（了）

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