【会員向け操作説明書】

会員向け操作説明資料

第 12 版日2019 年 3 月 20 日

最終更新日

2021 年 7 月 1 日

作成※本資料内の操作画面は開発中のものを掲載しており、実際の画面と異なる可能性がございます。

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目次
会員向け 操作説明資料 .............................................................................................................................................. 1目次 ............................................................................................................................................................................. 2
システム概要 ................................................................................................................................................................ 3
委員会への入退会申請 .............................................................................................................................................. 4
複数委員会への入退会について................................................................................................................................. 5
会議日程調整・出欠登録 ............................................................................................................................................ 6
委員長からの連絡の確認 ............................................................................................................................................ 7（1）新規の入会申請 ..................................................................................................................................................... 7（2）ログイン................................................................................................................................................................. 13（3）別委員会への追加の入会申請 .............................................................................................................................. 14（4）退会申請 .............................................................................................................................................................. 17（5）会員情報変更 ....................................................................................................................................................... 19（A）全委員会共通の情報 .......................................................................................................................................... 20（B）所属する委員会ごとの情報 ................................................................................................................................. 21（6）会議日程照会 ....................................................................................................................................................... 21（7）参加希望登録 ....................................................................................................................................................... 23（8）会議開催後出欠登録 ............................................................................................................................................ 25（9）一斉連絡の確認 ................................................................................................................................................... 27（10）個別連絡の受信 ................................................................................................................................................. 29（11）会費請求書のダウンロード（法人会員のみ）.......................................................................................................... 29

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システム概要本システムは、会員が各委員会に入会し、会議開催等の連絡を受け取るための管理システムです。

会員は本システムから下記の４点を実施できます。
（１）委員会への入退会申請（２）会議日程調整・出欠登録（３）委員長からの連絡の確認（４）会費請求書のダウンロード

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委員会への入退会申請

会員は本システムから委員会への入退会申請ができます。
（１）利用登録・入会申請
会員は入会を希望する委員会を選んで Web フォームから入会を申請できます。委員長が申請内容を確認し、承認されると委員会からの会議開催連絡等を受領できるようになります。

（２）退会申請
会員は退会を希望する委員会を選んで Web フォームから退会を申請できます。委員長が申請内容を確認し、承認されると委員会から退会できます。

（３）会員情報変更
会員は自身の所属や連絡先、請求情報、旅費等の振込先情報等をシステムに登録できます。
登録情報に変更がある場合は、Web フォームから変更できます。

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会費額と会費請求書のダウンロードについて入会承認時に、委員長が申請内容と法人会員の会費額を確認し、本システムに登録します。その登録情報をもとに、本システム上に会費請求書が作成されますので、会員は本システムにログイン後、ダウンロードページより、会費請求書を取得することができます。 （※詳細は、「(11)会費請求書のダウンロード」の項目を参照ください）

複数委員会への入退会について一つの委員会に入会すると、以降は、別の委員会への入会や退会は、会員画面のメニューから手続きが可能です。

会員の交代
法人会員から参画している委員の交代がある場合は、前任者の退会と後任者の入会の手続きを並行で実施していただく必要があります。
手続きの漏れがないようにご対応ください。

交代時の注意点１
交代がある場合、退会申請時に後任者氏名を入力してください。記載された後任者からの入会申請を確認し、委員長が承認いたします。

交代時の注意点２
交代がある場合、入会申請時に前任者氏名を入力してください。記載された前任者からの退会申請を確認し、委員長が承認いたします。

交代時の注意点３
前任者の退会申請と後任者の入会申請では、それぞれの退会希望日、入会希望日を入力します。
会費額の請求がある場合は、退会希望日・入会希望日に基づいて在会状況を確認します。
請求書は請求時期に在会していた法人会員の請求書送付先にお送りしますので、委員交代により空白期間ができないようご留意下さい。

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会議日程調整・出欠登録

会員は本システムから会議参加に関して以下を実施できます。
（１）会議の参加予定回答
会員は委員長から会議開催の連絡を受領し、会員画面の会議の案内ページから参加予定を回答できます。
複数の会議日程や複数のイベントによって構成される会議については、日程やイベントごとに予定を回答できます。

（２）出席状況回答
会議後、会員は会員画面の該当する案内ページから出席状況を登録できます。
複数のイベントによって構成される会議については、日程やイベントごとに出席状況を回答できます。

謝金や旅費の支払い登録された出欠状況のみに基づいて、各会員宛の旅費や講演者宛の旅費・謝金の支払いが実施されます。

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委員長からの連絡の確認

会員は本システムに登録することで委員長からメール等により連絡を受け取れます。
全会員宛の連絡については、会員画面から一覧で表示できます。

（1）新規の入会申請
1.以下の URL にアクセスする
https://area31.smp.ne.jp/area/table/20043/ifi9ii/M?S=ningn2laoirb

2.組織選択ページの表示後、自身の所属組織を検索し、組織名称をクリックする。
※組織一覧にご自身が所属する組織がない場合は、委員長に連絡してください。
※法人会員に関しては、国税庁法人番号公表サイトにある法人番号と法人名を用いて、重複がないように登録しています。

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検索欄

3.手続き開始ページを表示後、メールアドレスを入力し、「確認」ボタンをクリックする

入力する

クリックする4.確認ボタンをクリック後、確認ページ→完了ページと進む
5.入力したメールアドレスに手続きの案内メールが届くので内容を確認し、文中の URL から申請情報入力ページにアクセスする。
6.申請情報を入力し、確認ボタンをクリックする※登録されたメールアドレスが自身を識別する ID（ログイン用 ID）となります。

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【会員向け操作説明書】＜産業界の方＞

委員会を選択する

入力する

一時参加者(法人会員)※の方は、こちらに必ずチェックを入れてください※委員会に入会している法人会員から、一時的に会議等に参加する方講演者の方は、こちらに必ずチェックを入れてください

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クリックする10 / 31

【会員向け操作説明書】＜学界の方＞

委員会を選択する

入力する

講演者の方は、こちらに必ずチェックを入れてください※以下の項目は、＜産業界の方＞と同様です

7.確認ボタンをクリック後、確認ページ→完了ページと進み、手続きを終える※委員長が申請内容を確認し、承認されると委員会からの会議開催連絡等を受領できるようになります。

＜※委員長から再申請を依頼された場合＞
1.

産学 Web システムより以下の２通メールが届く① 委員長からのコメント付きの再申請手続き URL メール② パスワードメール

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2.

コメントを確認し、再申請手続きページの URL にログインする

ログインする3.

コメントいただいた内容を修正し、確認ページ→完了ページと進み、手続きを終える※委員長が申請内容を確認し、承認されると委員会からの会議開催連絡等を受領できるようになります。

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【会員向け操作説明書】（2）ログイン1.会員のログインフォームにアクセスする
https://area31.smp.ne.jp/area/p/lclb1nioap5laojpc2/1FJg09/login.html
2.利用規約を確認し、利用開始/継続ボタンをクリックする※初回ログイン時および利用規約に変更があった時に表示されます。

クリックする3.メールアドレスとパスワードを入力し、ログインボタンをクリックする

入力する

クリックする■本システムに初めてログインする場合
本システムに初めてログインする場合は、「初めてログインする方、またはパスワードをお忘れの方はこちら」からパスワードを発行してからログインする必要があります。
※会員情報をすでに登録しており、ログインもお済みの方が、別の委員会に登録する場合には、「（１）新規の入会申請」は行わず、次ページの「（3）別委員会への追加の入会申請」をご覧ください。会員情報が重複して登録されることがないようにしてください。

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4.ログインするとメニューページが表示される。

※【法人会員向け_年会費のご請求書について】 の項目は、法人会員のみ表示となり、学界に所属の個人会員の方には表示されません。

（3）別委員会への追加の入会申請
1.ログイン後、メニューページから会員情報画面へボタンをクリックする

クリックする14 / 31

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2.会員情報確認ページを表示後、委員会の追加申請ボタンをクリックする

クリックする

3.委員会一覧を表示後、自身が入会したい委員会を検索し、委員会 ID をクリックする

検索欄

クリックする

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4.

委員会追加申請ページを表示後、申請情報を入力し、確認ボタンをクリックする

入力する100_XXXXX

100_○○○○○○○○委員会一時参加者(法人会員)※の方は、こちらに必ずチェックを入れてください※委員会に入会している法人会員から、一時的に会議等に参加する方講演者の方は、こちらに必ずチェックを入れてください

5.確認ボタンをクリック後、確認ページ→完了ページと進み、手続きを終える※委員長が申請内容を確認し、承認されると委員会からの会議開催連絡等を受領できるようになります。

100_○○○○○○○○委員会
100_XXXXX

一時参加者(法人会員)の方は、「一時参加者(法人会員)」と表示されているかご確認ください

講演者の方は、「講演者」と表示されているかご確認ください

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【会員向け操作説明書】

クリックする（4）退会申請
1.ログイン後、メニューページから会員情報画面へボタンをクリックする

クリックする

2.会員情報確認ページを表示後、所属委員会情報に表示される委員会から退会する委員会の退会ボタンをクリックする

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【会員向け操作説明書】

クリックする3. 申請情報を入力し、確認ボタンをクリックする入力する

4. 確認ボタンをクリック後、確認ページ→完了ページと進み、手続きを終える※委員長が申請内容を確認し、承認されると委員会から退会します。

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【会員向け操作説明書】（5）会員情報変更
1.ログイン後、メニューページから会員情報画面へボタンをクリックする

クリックする

2.会員情報確認ページを表示後、（A）変更したい情報の変更ボタンまたは（B）所属委員会情報の変更ボタンをクリックする※全委員会共通の情報を変更する場合は（A）のボタンをクリック、委員会ごとの情報を変更する場合は（B）のボタンをクリック（A）クリックする

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【会員向け操作説明書】（B）クリックする（A）全委員会共通の情報
3.登録情報を編集し、確認ボタンをクリックする

クリックする4. 確認ボタンをクリック後、確認ページ→完了ページと進み、手続きを終える■所属組織名称について
・所属組織は学界組織に所属する場合のみ変更が可能です。ただし産業界組織に変更することはできません。
・産業界組織に所属の方、学界組織から産業界組織に変更したい方は、委員長へご連絡下さい。

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【会員向け操作説明書】（B）所属する委員会ごとの情報
3.登録情報を編集し、確認ボタンをクリックする

クリックする4. 確認ボタンをクリック後、確認ページ→完了ページと進み、手続きを終える（6）会議日程照会
1.ログイン後、メニューページから所属委員会一覧へボタンをクリックする

クリックする21 / 31

【会員向け操作説明書】

2.所属委員会一覧を表示後、会議を開催する委員会の委員会 ID をクリックする

クリックする

3.委員会ページを表示後、会議開催の一覧から、フォームの種類が「A 会議日程照会」となっている該当の会議の掲載日をクリックする

クリックする22 / 31

【会員向け操作説明書】
4.会議のお知らせを確認し、参加予定を入力後、確認ボタンをクリックする

クリックするクリックする5. 確認ボタンをクリック後、確認ページ→完了ページと進み、手続きを終える（7）参加希望登録
1.ログイン後、メニューページから所属委員会一覧へボタンをクリックする

クリックする23 / 31

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2.所属委員会一覧を表示後、会議を開催する委員会の委員会 ID をクリックする

クリックする

3.委員会ページを表示後、会議開催の一覧から、フォームの種類が「B 参加希望登録」となっている該当の会議の掲載日をクリックする

クリックする24 / 31

【会員向け操作説明書】
4.会議のお知らせを確認し、出席状況を入力後、確認ボタンをクリックする

クリックする5. 確認ボタンをクリック後、確認ページ→完了ページと進み、手続きを終える（8）会議開催後出欠登録
1.ログイン後、メニューページから所属委員会一覧へボタンをクリックする

クリックする25 / 31

【会員向け操作説明書】
2.所属委員会一覧を表示後、会議を開催する委員会の委員会 ID をクリックする

クリックする

3.委員会ページを表示後、会議開催の一覧から、フォームの種類が「C 会議開催後出欠登録」となっている該当の会議の掲載日をクリックする

クリックする26 / 31

【会員向け操作説明書】

4.会議のお知らせを確認し、出席状況を入力後、確認ボタンをクリックする

クリックする5. 確認ボタンをクリック後、確認ページ→完了ページと進み、手続きを終える（9）一斉連絡の確認
1.お知らせを掲載した旨の通知メールを受信後、システムにログインする
2.ログイン後、メニューページから所属委員会一覧へボタンをクリックする

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【会員向け操作説明書】

クリックする3.所属委員会一覧を表示後、会議を開催する委員会の委員会 ID をクリックする

クリックする4.委員会ページを表示後、お知らせの一覧の掲載日をクリックする

クリックする28 / 31

【会員向け操作説明書】
5.お知らせの詳細を表示後、内容を確認する（10）個別連絡の受信
個別連絡については会員画面上に掲載されません。
システムに登録したメールアドレスに届きますので、内容をご確認ください。

（11）会費請求書のダウンロード（法人会員のみ）
1.ログイン後、メニューページから「ダウンロードはこちら」ボタンをクリックする

クリックする29 / 31

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2.＜※請求書が公開されている場合＞
ダウンロードページを表示後、「ダウンロードボタン」をクリックして請求書(ＰＤＦファイル)を取得してください

クリックする＜※請求書が公開されていない場合＞ ダウンロードページは表示されません■会費請求書の公開について※毎年 6〜7 月に請求書を公開いたします。(その際、登録アドレス宛てにメールでもご案内いたします)※同一委員会に複数の委員が所属されている法人については、代表の方(所属委員会一覧の会費欄に金額が表示されている方)のみダウンロード可能です。
※年度途中の入会の場合は、入会翌月に請求書を公開いたします。(その際もメールでご案内いたします)※公開期間は、公開日から 1 か月となります。ダウンロード漏れがないようご注意ください。

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変更履歴
第３版
２０１９.05.15○変更履歴ページ追加。
○新規の入会申請の入力画面のイメージ差し替え。
○新規の入会申請の手順に「3.」を挿入し、以降の手順番号を繰り上げ。
○「システム概要＞会議日程調整・出欠登録」のフローイメージ差し替え。
○操作画面の画像上のページ見出しの差し替え。

第４版
2019.06.25
第５版
2019.08.01
第６版
2019.09.27
第７版
2019.10.23
第８版
2020.03.31
第９版
2020.09.04○（5）会員情報変更＞（A）全委員会共通の情報の画面イメージ差替え。

第１０版
2021.02.10

第１１版
2021.04.28

第１２版
2021.07.01

31 / 31○(5)会員情報変更＞（A）全委員会共通の情報に、所属組織名称の変更についての補足を追加。
◯(6)会議日程照会、（8）参加希望登録、（9）会議開催後出欠登録の手順を修正◯（7）QR コードでの出席登録の記述を一括削除し、以降の見出し番号を繰り上げ◯(6)会議日程照会、（7）参加希望登録、（8）会議開催後出欠登録のキャプチャ修正◯誤字の修正◯(5)会員情報変更、(A)全委員会共通の情報、（7）参加希望登録、（8）会議開催後出欠登録のキャプチャ修正◯システム概要図、委員会への入退会申請図、会議日程調整・出欠登録、委員長からの連絡の確認の図を変更◯会員の交代時の注意点の変更◯（4）退会申請のキャプチャ修正◯（9）一斉連絡の確認のキャプチャ修正◯会議日程調整・出欠登録のキャプチャ修正◯新規入会申請のキャプチャ修正◯（2）ログイン後に利用規約の画面を追加◯(3)別委員会への追加の入会申請のキャプチャ修正◯全委員会共通の情報のキャプチャ修正◯（7）参加希望登録のキャプチャ修正◯（8）会議開催後出欠登録のキャプチャ修正◯(1)新規の入会申請のキャプチャ修正◯再申請を依頼された場合を追加◯(3)別委員会への追加の入会申請のキャプチャを修正◯(5)会員情報変更のキャプチャを修正◯システム概要の図を差替えと「(4)会費請求書のダウンロード」の文言追加◯(1)新規の入会申請のキャプチャを修正◯(2)ログイン後のメニューページのキャプチャを修正◯(11)会費請求書のダウンロードページを追加