データ圧
縮ソフトエ ヌ エ ッ ク ス・パ ワ ー ラ イ ト

ファイルサーバーエディション

導入事■

データ削除が難しい 3 つの理由

さらに、職員の平均年齢が高く、日頃からパソコンやデジタルカメラを使い慣れている人が少ないという点も、運用面で解決するためのハードルを上げていました。自宅でパソコンやタブレット端末を使わない人が少なくないため、介護記録の入力に苦労する職員も珍しくありません。

サービスに従事。

もちろん IT 担当者はいますが、専任ではありません。総務や給与、人事などのほかの業務も兼任しているため、IT に不慣れな職員の全員をサポートすることは不可能です。そのため、運用方法を新たに定めるなどの、職員に負担をかける方法はとることができません。
同様の理由で、ツールなどの導入も難しいという状況がありました。解像度を落として撮影することを励行するのが精一杯の対策、というのが現状でした。

「NXPowerLiteによって自動で写真データの軽量化ができるので手軽にサーバーの空き容量を確保できました。ITに不慣れな職員が多く、専任のIT管理者が不在の福祉法人であっても、簡単に導入・運用することができておすすめです」（写真左から 3 人目：市原寮 本部事務局長 増元寛和氏。
左から 2 人目：市原寮 本部事務局室長 洞林孝之氏。右社会福祉法人市原寮では、毎月行われる季節のイベントの記録写真がファイルサーバーの容量を圧迫するようになりました。そこで職員に運用の負担をかけずにデータの軽量化が可能な NXPowerLite を導入することで、この問題を解決しました。NXPowerLite の導入の経緯と効果について、市原寮の増元氏、吉永氏にお話をうかがいました。

から 3 人目：市原寮 吉永健一氏。
）

イベントの記録など、増え続ける画像データがファイルサーバーを圧迫はほぼ毎月行っていますので、写真だけで毎月3GB（1 枚あたりのサイズ（3 〜 4MB）× 数百枚（100 〜 150 枚）×6 施設＝3GB）の容量が消費されていくことになります。

重要データを本部ファイルサーバーで一括管理
本部事務局で一括管理（ファイルサーバー
Windows Server 2012
R2 Standard）

外付け HDD（バックアップ）

インターネット VPN

各拠点（6 施設）

現場の手間

即効性

不要なデータの削除

★★

★★★★★

★★★

データ整理のルール施行

★★★

★★★★★

★

撮影時に写真の解像度を落とさせる

★★

★★★

★★

データの自動計量化（NXPowerLite）

★

-★★★★

③ 広報誌の作成の時に使用するため

社会福祉法人 市原寮は、1961 年に医療機関と福祉施設との中間的な福祉医療施設である生活保護法下の養老施設として開設され、現在、市内に 6 か所の総合的な福祉施設を運営している。約 500 名の職員がこのファイルサーバーには、介護システムでカバーしていない記録や施設内部の文書などを保存しています。6 つの施設で保存されるデータは本部事務局で一括管理しています。また、その他各施設にもローカルサーバーを設置しています。

IT部門の手間② これから入居される方の資料用（カタログやWeb など）に使用するため＜社会福祉法人 市原寮について＞

市原寮では、NXPowerLite ファイルサーバーエディションを 2014 年 2 月に導入し、隔週でファイルサーバー内のファイル軽量化を行っています。導入
当 初 は、500GB ほ ど の Windows Server 2003 のファイルサーバーを使用していましたが、現在はWindows Server 2012 R2 Standard で 使 用 し て います。

対策

① 入居者や入居者の家族に見せるため例

社会福祉法人市原寮 様̶ まず、NXPowerLite を導入した環境についてうかがいます。

ファイルサーバーの容量不足解消対策"6 施設の重要データは、インターネット VPN 回線を通じて本部のファイルサーバーにアップロードし、私共の部署が一括管理しています。"

̶ ファイルサーバーに保存されるファイルは具体的にどういったものが多いのでしょうか。

写真左端：オーシャンブリッジ：弊社営業部 川島。右端：営業部
秋本

ファイルサーバーの運用拠点とデータ容量
本部 ファイルサーバー

容量圧迫

インターネット VPN

イベントごとの記録写真が多く保存されています。介護施設では、季節にあわせてさまざまなイベントを行っています。これは、施設利用者にとって、大きな楽しみになっています。
イベントを行った際には、イベント全体の記録のほか、参加者それぞれのスナップ写真なども撮影します。これも従来から行っていましたが、デジタルカメラが普及してからは、撮影枚数が大きく増えたと感じています。

̶ イベントの記録には、それほど多量の画像が必要なのでしょうか。
法人全体で、約 400 名の入居者に加えて、デイサービスなどの利用者もいらっしゃいますので、撮影する写真の枚数はかなりの量になります。また、デジタルカメラの機能が向上し、画質が良くなった
一方で、データのサイズも大きくなりました。手軽に撮影できることが、枚数の増加と 1 枚あたりのファイルサイズが大きくなり、全体のデータの増加を招きました。
具体的な数字をあげると、1 度のイベントで施設ごとに 0.5GB 近くの画像を撮影します。イベント

外付け HDD（バックアップ）

各拠点（6 施設）1 施設：100 〜 150 枚（約 0.5GB）の写真を撮影
毎月 6 施設で計約 3GB のデータを追加

手間がかからず、誰にでも使えることがツール導入の絶対条件
̶ ファイルサーバーの容量不足解消の方策としては、現場による不要データの消去、データの整理・圧縮など運用側の対策が考えられます。
これは運用面の反省点ですが、撮影された画像は整理されておらず、不要な画像を判別して、削除することは容易ではありませんでした。いわば、「撮りっぱなし」の状態でした。また、イベントの記録画像は、利用者の思い出でもあるので、保存することが原則です。

そこで知ったのが、職員の手をわずらわせることなくデータの軽量化が可能な NXPowerLite の存在でした。NXPowerLite であれば、職員側の操作は必要ありません。現場の運用を変更することなく、ファイルサーバーの容量不足という課題を解決できると思いました。

■

検討から運用開始まで、約 2 カ月で完了！
2013 年 12 月

HDD 使用量が 90% を超え、対応策の検討を開始

2014 年 1 月

Web で NXPowerLite を見つけ、体験版を試行

2014 年 2 月

NXPowerLite を導入し、運用を開始■

ファイルサーバーのデータは、外付けの HDD にバックアップしていましたが、軽量化と運用の変更により、バックアップ時間を短縮することもできました。
ファイルサーバーのデータ軽量化と新運用ルール
データ軽量化効果

40500GB約%
軽量化

本部 ファイルサーバー

300GB

ファイルサーバーエディション

重要データは本部のファイルサーバーに保存

外付け HDD（バックアップ）
インターネット VPN

データ軽量化ツール検討の 3 つのポイント① 基本機能（軽量化率、画質の劣化など）② 導入時の負担（運用の変更、ユーザーの教育など）③ 運用時の負担（管理の手間など）
NXPowerLite の導入を決めた 4 つの理由■

̶ NXPowerLite の導入はどのように検討、決定されたのでしょうか。

② データ軽量化によるバックアップ時間の短縮。

HDD の使用量が 90％を超え、容量不足が深刻になり、対応を検討し始めたのが 2013 年の 12 月ごろでした。そこで、Web サイトでさまざまなフ ァ イ ル サ ー バ ー 容 量 削 減 ソ フ ト を 検 索 し、NXPowerLite を見つけました。導入実績が多く、信頼できる製品だと感じました。そこで、体験版がダウンロードできるので試してみたところ、軽量化率も高く、軽量化した後の画質にも問題がありませんでした。

④ 多くの導入実績があり、信頼できる。

そして、運用開始が 2014 年の 2 月なので、検討を始めてから、運用を開始するまで、2 カ月ほどしかかかっていません。検討・導入に時間がかからないのは、IT 専任者がいない福祉施設ではとても助かります。

同時に、ファイルサーバーの負担を軽減するために、施設内部の重要なデータは共有のファイルサーバーに保存し、イベントの記録画像などは、各施設のローカルサーバーに保存する運用を採用しました。

ファイルサーバーエディション

実際に、導入後に職員が新たに行った作業はありません。職員の負担が増えない点はとても評価しています。

NXPowerLite の導入から運用開始まで約 2 カ月で完了

何よりも決定的だった点は、職員が新しいツールの使い方を覚える、これまでの運用を変更する必要がないという点です。NXPowerLite の導入を決断するのに、時間はかかりませんでした。

運用面でも一度設定すれば、あとは隔週に自動的に軽量化が行われるので、IT 管理者の負担が増えることもありません。

① 早急にファイルサーバーの容量確保を行う必要がある。

③ ユーザーと管理者の負担が増えない。

IT 専任者を置くことが難しい介護施設には非常に助かるツール
̶ 具体的な導入効果はいかがですか。また、運用管理面での変化はあったのでしょうか。
撮影した画像データはすべてファイルサーバーに一括して保存していました。そのため、予想を超えた速度で、空き容量が減っていき、一時期は 500GBの HDD の使用量が 90％を超え、深刻な容量不足に悩まされていました。

個別のスナップ写真データはローカルの HDD で保存各拠点の PC

̶ NXPowerLite は介護施設での活用に適したツールといえそうですか。
介護施設では、イベントで撮影する機会は増え、保存しなければならないデータも増大しています。
一方で、IT が不得意な職員が少なくなく、IT 専任者を置くことが難しいことも介護施設の特徴です。
その点、職員にも管理者にも負担のかからない
NXPowerLite は、最適のツールといえます。既存データの軽量化は、サーバーリソースの有効活用にもバックアップの簡略化にも有効です。
当法人と同じような悩みを抱えている介護施設は
多 い と 思 い ま す の で、ぜ ひ 他 の 介 護 施 設 に もNXPowerLite の導入をおすすめしたいです。オーシャンブリッジがしっかりとサポートしてくれるので、IT 専任者がいない施設でも安心して導入できると思います。

しかし、NXPowerLite ファイルサーバーエディションを導入し軽量化を行ったところ、サーバーの使用容量を 300GB まで減らせ、必要な空き容量をすぐに確保することができました。

Microsoft Oﬃce ファイル・JPEG・PDF ファイルを最大 98% も軽量化！

NXPowerLite 体験版 無料ダウンロード

外付け HDD"NXPowerLite は管理部門にも現場にも負荷のかからないのがありがたいツールだと思います。"

https://www.nxpowerlite.jp

NXPowerLite国内総販売代理店

株式会社 オーシャンブリッジ

ご購入に関するお問い合わせは〒107-0051 東京都港区元赤坂1-5-12 住友不動産元赤坂ビル7F
Web： https://www.oceanbridge.jp/
Email： sales@oceanbridge.jp
TEL： 03-6809-0967（営業部）●

NXPowerLiteはNeuxpower Solutions Ltd.の登録商標です。

●

その他の社名または商品名等は、各社の登録商標または商標です。
この印刷物の内容は、2015年7月時点のものです。

データ圧
縮ソフト
エ ヌ エ ッ ク ス・パ ワ ー ラ イ ト

ファイルサーバーエディション

導入事■

データ削除が難しい 3 つの理由

さらに、職員の平均年齢が高く、日頃からパソコンやデジタルカメラを使い慣れている人が少ないという点も、運用面で解決するためのハードルを上げていました。自宅でパソコンやタブレット端末を使わない人が少なくないため、介護記録の入力に苦労する職員も珍しくありません。

サービスに従事。

もちろん IT 担当者はいますが、専任ではありません。総務や給与、人事などのほかの業務も兼任しているため、IT に不慣れな職員の全員をサポートすることは不可能です。そのため、運用方法を新たに定めるなどの、職員に負担をかける方法はとることができません。
同様の理由で、ツールなどの導入も難しいという状況がありました。解像度を落として撮影することを励行するのが精一杯の対策、というのが現状でした。

「NXPowerLiteによって自動で写真データの軽量化ができるので手軽にサーバーの空き容量を確保できました。ITに不慣れな職員が多く、専任のIT管理者が不在の福祉法人であっても、簡単に導入・運用することができておすすめです」（写真左から 3 人目：市原寮 本部事務局長 増元寛和氏。
左から 2 人目：市原寮 本部事務局室長 洞林孝之氏。右社会福祉法人市原寮では、毎月行われる季節のイベントの記録写真がファイルサーバーの容量を圧迫するようになりました。そこで職員に運用の負担をかけずにデータの軽量化が可能な NXPowerLite を導入することで、この問題を解決しました。NXPowerLite の導入の経緯と効果について、市原寮の増元氏、吉永氏にお話をうかがいました。

から 3 人目：市原寮 吉永健一氏。
）

イベントの記録など、増え続ける画像データがファイルサーバーを圧迫はほぼ毎月行っていますので、写真だけで毎月3GB（1 枚あたりのサイズ（3 〜 4MB）× 数百枚（100 〜 150 枚）×6 施設＝3GB）の容量が消費されていくことになります。

重要データを本部ファイルサーバーで一括管理
本部事務局で一括管理（ファイルサーバー
Windows Server 2012
R2 Standard）

外付け HDD（バックアップ）

インターネット VPN

各拠点（6 施設）

現場の手間即効性

不要なデータの削除

★★

★★★★★

★★★

データ整理のルール施行

★★★

★★★★★

★

撮影時に写真の解像度を落とさせる

★★

★★★

★★

データの自動計量化（NXPowerLite）

★

-★★★★

③ 広報誌の作成の時に使用するため

社会福祉法人 市原寮は、1961 年に医療機関と福祉施設との中間的な福祉医療施設である生活保護法下の養老施設として開設され、現在、市内に 6 か所の総合的な福祉施設を運営している。約 500 名の職員がこのファイルサーバーには、介護システムでカバーしていない記録や施設内部の文書などを保存しています。6 つの施設で保存されるデータは本部事務局で一括管理しています。また、その他各施設にもローカルサーバーを設置しています。

IT部門の手間② これから入居される方の資料用（カタログやWeb など）に使用するため＜社会福祉法人 市原寮について＞

市原寮では、NXPowerLite ファイルサーバーエディションを 2014 年 2 月に導入し、隔週でファイルサーバー内のファイル軽量化を行っています。導入
当 初 は、500GB ほ ど の Windows Server 2003 のファイルサーバーを使用していましたが、現在はWindows Server 2012 R2 Standard で 使 用 し て います。

対策

① 入居者や入居者の家族に見せるため例

社会福祉法人市原寮 様̶ まず、NXPowerLite を導入した環境についてうかがいます。

ファイルサーバーの容量不足解消対策"6 施設の重要データは、インターネット VPN 回線を通じて本部のファイルサーバーにアップロードし、私共の部署が一括管理しています。"

̶ ファイルサーバーに保存されるファイルは具体的にどういったものが多いのでしょうか。

写真左端：オーシャンブリッジ：弊社営業部 川島。右端：営業部
秋本

ファイルサーバーの運用拠点とデータ容量
本部 ファイルサーバー

容量圧迫

インターネット VPN

イベントごとの記録写真が多く保存されています。介護施設では、季節にあわせてさまざまなイベントを行っています。これは、施設利用者にとって、大きな楽しみになっています。
イベントを行った際には、イベント全体の記録のほか、参加者それぞれのスナップ写真なども撮影します。これも従来から行っていましたが、デジタルカメラが普及してからは、撮影枚数が大きく増えたと感じています。

̶ イベントの記録には、それほど多量の画像が必要なのでしょうか。
法人全体で、約 400 名の入居者に加えて、デイサービスなどの利用者もいらっしゃいますので、撮影する写真の枚数はかなりの量になります。また、デジタルカメラの機能が向上し、画質が良くなった
一方で、データのサイズも大きくなりました。手軽に撮影できることが、枚数の増加と 1 枚あたりのファイルサイズが大きくなり、全体のデータの増加を招きました。
具体的な数字をあげると、1 度のイベントで施設ごとに 0.5GB 近くの画像を撮影します。イベント

外付け HDD（バックアップ）

各拠点（6 施設）1 施設：100 〜 150 枚（約 0.5GB）の写真を撮影
毎月 6 施設で計約 3GB のデータを追加

手間がかからず、誰にでも使えることがツール導入の絶対条件
̶ ファイルサーバーの容量不足解消の方策としては、現場による不要データの消去、データの整理・圧縮など運用側の対策が考えられます。
これは運用面の反省点ですが、撮影された画像は整理されておらず、不要な画像を判別して、削除することは容易ではありませんでした。いわば、「撮りっぱなし」の状態でした。また、イベントの記録画像は、利用者の思い出でもあるので、保存することが原則です。

そこで知ったのが、職員の手をわずらわせることなくデータの軽量化が可能な NXPowerLite の存在でした。NXPowerLite であれば、職員側の操作は必要ありません。現場の運用を変更することなく、ファイルサーバーの容量不足という課題を解決できると思いました。

■

検討から運用開始まで、約 2 カ月で完了！
2013 年 12 月

HDD 使用量が 90% を超え、対応策の検討を開始

2014 年 1 月

Web で NXPowerLite を見つけ、体験版を試行

2014 年 2 月

NXPowerLite を導入し、運用を開始■

ファイルサーバーのデータは、外付けの HDD にバックアップしていましたが、軽量化と運用の変更により、バックアップ時間を短縮することもできました。
ファイルサーバーのデータ軽量化と新運用ルール
データ軽量化効果

40500GB

約%軽量化

本部 ファイルサーバー300GBファイルサーバーエディション

重要データは本部のファイルサーバーに保存

外付け HDD（バックアップ）
インターネット VPN

データ軽量化ツール検討の 3 つのポイント① 基本機能（軽量化率、画質の劣化など）② 導入時の負担（運用の変更、ユーザーの教育など）③ 運用時の負担（管理の手間など）
NXPowerLite の導入を決めた 4 つの理由■

̶ NXPowerLite の導入はどのように検討、決定されたのでしょうか。

② データ軽量化によるバックアップ時間の短縮。

HDD の使用量が 90％を超え、容量不足が深刻になり、対応を検討し始めたのが 2013 年の 12 月ごろでした。そこで、Web サイトでさまざまなフ ァ イ ル サ ー バ ー 容 量 削 減 ソ フ ト を 検 索 し、NXPowerLite を見つけました。導入実績が多く、信頼できる製品だと感じました。そこで、体験版がダウンロードできるので試してみたところ、軽量化率も高く、軽量化した後の画質にも問題がありませんでした。

④ 多くの導入実績があり、信頼できる。

そして、運用開始が 2014 年の 2 月なので、検討を始めてから、運用を開始するまで、2 カ月ほどしかかかっていません。検討・導入に時間がかからないのは、IT 専任者がいない福祉施設ではとても助かります。

同時に、ファイルサーバーの負担を軽減するために、施設内部の重要なデータは共有のファイルサーバーに保存し、イベントの記録画像などは、各施設のローカルサーバーに保存する運用を採用しました。

ファイルサーバーエディション

実際に、導入後に職員が新たに行った作業はありません。職員の負担が増えない点はとても評価しています。

NXPowerLite の導入から運用開始まで約 2 カ月で完了

何よりも決定的だった点は、職員が新しいツールの使い方を覚える、これまでの運用を変更する必要がないという点です。NXPowerLite の導入を決断するのに、時間はかかりませんでした。

運用面でも一度設定すれば、あとは隔週に自動的に軽量化が行われるので、IT 管理者の負担が増えることもありません。

① 早急にファイルサーバーの容量確保を行う必要がある。

③ ユーザーと管理者の負担が増えない。

IT 専任者を置くことが難しい介護施設には非常に助かるツール
̶ 具体的な導入効果はいかがですか。また、運用管理面での変化はあったのでしょうか。
撮影した画像データはすべてファイルサーバーに一括して保存していました。そのため、予想を超えた速度で、空き容量が減っていき、一時期は 500GBの HDD の使用量が 90％を超え、深刻な容量不足に悩まされていました。

個別のスナップ写真データはローカルの HDD で保存
各拠点の PC̶ NXPowerLite は介護施設での活用に適したツールといえそうですか。
介護施設では、イベントで撮影する機会は増え、保存しなければならないデータも増大しています。
一方で、IT が不得意な職員が少なくなく、IT 専任者を置くことが難しいことも介護施設の特徴です。
その点、職員にも管理者にも負担のかからない
NXPowerLite は、最適のツールといえます。既存データの軽量化は、サーバーリソースの有効活用にもバックアップの簡略化にも有効です。
当法人と同じような悩みを抱えている介護施設は多 い と 思 い ま す の で、ぜ ひ 他 の 介 護 施 設 に もNXPowerLite の導入をおすすめしたいです。オーシャンブリッジがしっかりとサポートしてくれるので、IT 専任者がいない施設でも安心して導入できると思います。

しかし、NXPowerLite ファイルサーバーエディションを導入し軽量化を行ったところ、サーバーの使用容量を 300GB まで減らせ、必要な空き容量をすぐに確保することができました。

Microsoft Oﬃce ファイル・JPEG・PDF ファイルを最大 98% も軽量化！

NXPowerLite 体験版 無料ダウンロード

外付け HDD"NXPowerLite は管理部門にも現場にも負荷のかからないのがありがたいツールだと思います。"

https://www.nxpowerlite.jp

NXPowerLite国内総販売代理店

株式会社 オーシャンブリッジ

ご購入に関するお問い合わせは〒107-0051 東京都港区元赤坂1-5-12 住友不動産元赤坂ビル7F
Web： https://www.oceanbridge.jp/
Email： sales@oceanbridge.jp
TEL： 03-6809-0967（営業部）●

NXPowerLiteはNeuxpower Solutions Ltd.の登録商標です。

●

その他の社名または商品名等は、各社の登録商標または商標です。
この印刷物の内容は、2015年7月時点のものです。