特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号

評価書名
新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種の実施に関する事務 基礎項目評価書

24

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
鞍手町は、新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種の実施に関する事務に関する事務の特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

なし

評価実施機関名
福岡県鞍手町長
公表日
令和3年9月9日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種の実施に関する事務鞍手町は、新型インフルエンザ等対策特別措置法及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号利用法」という。）の規定に従い、特定個人情報を以下の事
務で取り扱う。
新型インフルエンザ等が発生した場合に、特定接種や、住民に対する予防接種、予診票の発行等を行う。番号利用法別表第二に基づき、新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種の実施に関する事務において、情報提供ネットワークシステムに接続し、各情報保有機関が保有する特定個人情報について情報連携を行う。情報提供に必要な情報を「副本」として中間サーバーへ登録する。
具体的には、特定個人情報ファイルを次の事務に使用している。

②事務の概要①住民基本台帳をもとに、予防接種対象者の選定②個人番号を用い、予防接種実施の登録（予防接種の種類、実施日、実施場所等）③照会申請による予防接種履歴の照会④転入者・予診票紛失者等への予診票発行⑤ワクチン接種記録システム（VRS)へ予防接種対象者及び発行した接種券の登録⑥予防接種の実施後に接種記録等を登録、管理し、他市区町村への接種記録を照会・提供⑦予防接種の実施後に接種からの申請に基づき接種証明書を交付③システムの名称

１．健康管理システム
２．団体内統合宛名システム
３．中間サーバー
４．ワクチン接種記録システム（VRS)

２．特定個人情報ファイル名（１）予防接種ファイル

３．個人番号の利用

法令上の根拠1．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）（平成２５年５月３１日法律第２７号）
・番号利用法第９条第１項 別表第一の９３の２項
２．番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令（別表第一省令） （平成２６年内閣府・総務省令第５号）
・別表第一省令第６７条の２
３．番号法第１９条第１６号（新型コロナウィルス感染症対策に係る予防接種事務におけるワクチン接種
記録システムを用いた情報提供・照会のみ）
４．番号法第１９条第６号（委託先への提供）

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定［番号法別表第二における情報照会の根拠］
・番号法第19条第8号及び別表第二の115の2項
・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務を定める命令（平成26年12月12日内閣府・総務省令第7号）第59条の2[番号法別表第二における情報提供の根拠]・番号法第19条第8号及び別表第二の115の2の項

５．評価実施機関における担当部署
①部署

保険健康課

②所属長の役職名課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

郵便番号807-1392
鞍手郡鞍手町大字中山3705番地
鞍手町役場総務課電算係
電話番号0949-42-2111 内線100

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

郵便番号807-1392
鞍手郡鞍手町大字中山3705番地
鞍手町役場保険健康課健康増進係
電話番号0949-42-2111 内線203・206

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和3年8月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和3年8月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［ ○ ］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

変更前の記載変更後の記載鞍手町は、新型インフルエンザ等対策特別措置法及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下鞍手町は、新型インフルエンザ等対策特別措 「番号利用法」という。）の規定に従い、特定個置法及び行政手続における特定の個人を識別 人情報を以下の事務で取り扱う。
するための番号の利用等に関する法律（以下 新型インフルエンザ等が発生した場合に、特定「番号利用法」という。）の規定に従い、特定個 接種や、住民に対する予防接種、予診票の発人情報を以下の事務で取り扱う。
行等を行う。番号利用法別表第二に基づき、新新型インフルエンザ等が発生した場合に、特定 型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種や、住民に対する予防接種、予診票の発 接種の実施に関する事務において、情報提供
行等を行う。番号利用法別表第二に基づき、新 ネットワークシステムに接続し、各情報保有機型インフルエンザ等対策特別措置法による予防 関が保有する特定個人情報について情報連携接種の実施に関する事務において、情報提供 を行う。情報提供に必要な情報を「副本」としてネットワークシステムに接続し、各情報保有機 中間サーバーへ登録する。
１．特定個人情報を取り扱う事
令和3年8月10日
関が保有する特定個人情報について情報連携 具体的には、特定個人情報ファイルを次の事務
務 ②事務の概要を行う。情報提供に必要な情報を「副本」として に使用している。
中間サーバーへ登録する。
具体的には、特定個人情報ファイルを次の事務 ①住民基本台帳をもとに、予防接種対象者のに使用している。
選定②個人番号を用い、予防接種実施の登録（予防①住民基本台帳をもとに、予防接種対象者の 接種の種類、実施日、実施場所等）
選定③照会申請による予防接種履歴の照会②個人番号を用い、予防接種実施の登録（予防 ④転入者・予診票紛失者等への予診票発行
接種の種類、実施日、実施場所等）⑤ワクチン接種記録システム（VRS)へ予防接種③照会申請による予防接種履歴の照会対象者及び発行した接種券の登録④転入者・予診票紛失者等への予診票発行⑥予防接種の実施後に接種記録等を登録、管理し、他市区町村への接種記録を照会・提供⑦予防接種の実施後に接種からの申請に基づ
き接種証明書を交付
１．健康管理システム
１．特定個人情報を取り扱う事
令和3年8月10日
２．団体内統合宛名システム
務 ③システムの名称
３．中間サーバー

１．健康管理システム
２．団体内統合宛名システム
３．中間サーバー
４．ワクチン接種記録システム（VRS)

提出時期

事後

事後

提出時期に係る説明変更日

令和3年8月10日

項目

３．個人番号の利用
法令上の根拠Ⅱ．しきい値判断項目
１．対象人数
いつ時点の計数かⅡ．しきい値判断項目
令和3年8月10日 ２．取扱者数
いつ時点の計数か
令和3年8月10日

令和3年9月9日

３．個人番号の利用
法令上の根拠変更前の記載変更後の記載提出時期

1．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）
1．行政手続における特定の個人を識別するた （平成２５年５月３１日法律第２７号）
めの番号の利用等に関する法律（番号法）
・番号利用法第９条第１項 別表第一の９３の２（平成２５年５月３１日法律第２７号）
項・番号利用法第９条第１項 別表第一の９３の２ ２．番号法別表第一の主務省令で定める事務を項定める命令（別表第一省令） （平成２６年内閣
２．行政手続における特定の個人を識別するた 府・総務省令第５号）
めの番号の利用等に関する法律別表第一の主 ・別表第一省令第６７条の２
務省令で定める事務を定める命令（別表第一省 ３．番号法第１９条第１５号（新型コロナウィルス令） （平成２６年内閣府・総務省令第５号）
感染症対策に係る予防接種事務におけるワク
・別表第一省令第６７条の２
チン接種記録システムを用いた情報提供・照会のみ）
４．番号法第１９条第５号（委託先への提供）

事後

令和3年2月1日時点

令和3年8月1日時点

事後

令和3年2月1日時点

令和3年8月1日時点

事後

1．行政手続における特定の個人を識別するた 1．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）
めの番号の利用等に関する法律（番号法）（平成２５年５月３１日法律第２７号）（平成２５年５月３１日法律第２７号）
・番号利用法第９条第１項 別表第一の９３の２ ・番号利用法第９条第１項 別表第一の９３の２
項
項
２．番号法別表第一の主務省令で定める事務を ２．番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令（別表第一省令） （平成２６年内閣 定める命令（別表第一省令） （平成２６年内閣府・総務省令第５号）
府・総務省令第５号）
・別表第一省令第６７条の２
・別表第一省令第６７条の２
３．番号法第１９条第１５号（新型コロナウィルス ３．番号法第１９条第１６号（新型コロナウィルス
感染症対策に係る予防接種事務におけるワク 感染症対策に係る予防接種事務におけるワク
チン接種記録システムを用いた情報提供・照会 チン接種記録システムを用いた情報提供・照会
のみ）
のみ）
４．番号法第１９条第５号（委託先への提供）
４．番号法第１９条第６号（委託先への提供）

事後

提出時期に係る説明

番号利用法改正に伴う修正

変更日

項目

４．情報提供ネットワーク
令和3年9月9日 システムによる情報連携②法令上の根拠

変更前の記載変更後の記載［番号法別表第二における情報照会の根拠］［番号法別表第二における情報照会の根拠］
・番号法第19条第7号及び別表第二の115の2 ・番号法第19条第8号及び別表第二の115の2項
項
・行政手続における特定の個人を識別するため ・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務 の番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令
省令で定める事務を定める命令（平成26年12月12 で定める事務を定める命令（平成26年12月12日内閣府・総務省令第7号）第59条の2
日内閣府・総務省令第7号）第59条の2[番号法別表第二における情報提供の根拠]・番号法第19条第7号及び別表第二の115の2の項[番号法別表第二における情報提供の根拠]・番号法第19条第8号及び別表第二の115の2の項

提出時期

提出時期に係る説明

事後

番号利用法改正に伴う修正