ＮＰＯ法人こらぼネット・かながわ所管

神奈川地区センター
インターネット予約開始
にあたってのご案内（入力編）
Ver5.0

令和6年1月NPO法人こらぼネット・かながわ目次
部屋予約システムへのアクセスについてP3

その１ エントリー方法

P4ｰP11（2ケ月前仮申込み・抽選）

エントリーのキャンセル
当選・落選の確認

その２ 予約方法

P12.13
P14
P15-21（通常予約）
予約のキャンセル

その３ 設定変更方法

P22.23
P24

メールアドレスの追加・変更

P26

ログインID・パスワードの変更

P27

その４ 補足資料①部屋・時間帯について

P28②抽選後の予約について

P29③エントリー数・予約等条件のまとめ

P30

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部屋予約システムへのアクセスについて
３種の方法があります
１．地区センターのホームページから入る

２．下記のURLを入力する…PCに便利
https://ufss.f-supportsys2.com/i?d=cnk
３．ＱＲコードを読み取る…スマホに便利※アドバイス：一度アクセスした後にPCやスマホの画面上にアイコンを作成しておくと、次の機会に使い易くなります。

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その１．エントリー方法について（2ケ月前仮申込み：抽選）

１．指定URLまたはQRコードより本システムにログインします（各地区センターのホームページからでも入れます）①ご自身のログインIDを入力②ご自身のパスワードを入力③ログインを押します①ログインID②パスワード③ログイン

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２．エントリーを選択します

エントリーを選択

３．希望する地区センターを選択します
希望する地区センターの新規エントリーを押します

希望する地区センターの新規エントリーを押します

すでにご自身の団体でエントリー済の内容があれば、表示されています5４．エントリー前に希望日・部屋の状況を確認してみる
エントリ－状況を確認を押すと部屋別・日別にエントリー数が確認できます

対象期間エントリー数の上限と現在のエントリー数が表示されますを押すと下表が表示されます【補足解説】
・すでに他のエントリーがある場合はエントリー件数が表示されます
・グレーの網掛けはエントリーできません

確認後は 閉じるを押します6５．利用月日・部屋・時間帯を入力します①希望する利用月と部屋を選択します（プルダウン選択）①利用月
・部屋

②利用日
【補足解説】
・１ケ月にエントリーできるコマ数は１地区センターあたり４コマまでです・すでに他のエントリーがある場合はエントリー件数が表示されます
・グレーの網掛けのコマはご利用いただけません②利用日を選択する⇒カレンダーが表示されます②利用日を選択7

③希望する時間帯を選択します③時間帯

エントリー対象は色塗りされます。

午前・午後・夜間はそれぞれ1回ずつ登録して下さい【補足解説】
・午前～午後を連続使用希望でエントリーをする場合は、それぞれの時間帯毎に、１回ずつ登録してください
・午前～午後を連続して希望されても、重複した場合はそれぞれの抽選になります8使用希望の備品がある場合や、利用にあたっての事などで、神奈川地区センターに周知しておきたい内容がある場合は『施設への伝達事項』に記載して下さい＜記入例＞
・姿見＊１台借用希望
・到着は10時の予定【補足解説】＜※備品についてのご注意＞
部屋に備わってる備品借用要望を記入頂いたとしても、備品貸出が確定するものではございません。
同時に複数の方が借用希望を出された場合は、従来通り、当日来館時の先着順でお貸出しをいたします。
部屋利用にあたって必要不可欠な場合はお持ち込みを推奨いたします。

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④ この条件でエントりー を押します④押します⑤エントリー内容を確認し、同意しますにチェックを入れ⑥この内容でエントリーを確定を押します⑤確認します⑤チェックを入れます⑥押します【補足解説】
地区センターのホームページへ飛んで利用案内が見られます。
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⑦エントリー内容を確認

エントリーが完了すると、登録されているメールアドレスへ通知されますを押すと下表が表示されます

エントリーした内容を確認できます【補足解説】
・一度に入力できるのは１コマだけです・複数エントリーする場合は同じ操作を繰り返します
・複数のエントリーを行う場合は、この画面から新規エントリーを押して進みます11６．エントリー内容のキャンセル①地区センターを選択する画面にて、 【補足解説】
エントリー内容の変更は確認・キャンセルを押します

一度キャンセルされてから改めてエントリー登録します

①確認

①押します

②エントリー内容を確認③キャンセル時は このエントリーをキャンセルを押します

②確認
③押します

12④キャンセル時ははいを押します④押します⑤キャンセルの確認
地区センター画面からエントリー内容が消えている事を確認して下さい⑤確認（他のエントリーは残っています）
登録されているメールアドレスへ通知

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７．エントリー当選・落選の確認
エントリーを押し、希望する地区センターを確認 (P5参照)
抽選は毎月12日0時に実施し、その後結果メールを9時から順次配信します…少し時間がかかる場合があります

登録されているメールアドレスへ通知
当選を表示※もし当選した部屋を使わない場合は他の利用者のためにも14日までのキャンセル手続きにご協力お願いします。

落選を表示

登録されているメールアドレスへ通知

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その２．予約方法
１．指定URLまたはQRコードより本システムにログインします（各地区センターのホームページからでも入れます）①ご自身のログインIDを入力②ご自身のパスワードを入力③ログインを押します①ログインID②パスワード③ログイン

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２．予約を選択します

予約を選択
予約対象期間３．希望する地区センターを選択します
希望する地区センターの新規予約を押します

希望する地区センターの新規予約を押します【補足解説】
すでにご自身の団体で予約済の内容があれば、表示されています

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４．予約

【補足解説】

予約状況を確認を押すと部屋別・日別に空き状況が確認できます

１ケ月に一度に予約できる
コマ数は１地区センターあたり10コマまでです
１コマ使用終了すると１コマ復活します

明日・明後日以降各月毎の予約上限数と現在の予約数を表示

対象期間

予約状況を確認を押すと下表が表示される

すでに他の予約がある場合はグ
レー色で表示されます
マス目内のグレー色部を押すと予約されている団体名が表示されます

確認後は閉じるを押します17５．利用月日・部屋・時間帯を入力①希望する利用月と部屋を選択します
プルダウンより選択①利用月・部屋②利用日②利用日を選択18

③希望する時間帯を選択します

選択すると、升目の色が青になります。

③時間帯

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④ この条件で予約を押します④押します⑤予約内容を確認し、同意します にチェックを入れ⑥予約を確定を押します⑤確認します【補足解説】⑤
チェックを入れます

地区センターのホームページへ飛んで利用案内が見られます。

⑥押します

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⑦予約内容を確認します⑦確認します登録されているメールアドレスへ通知【補足解説】
一度に予約できるのは１コマだけです
複数の予約を行う場合はここを押します
部屋・時間帯が同一で日程だけ追加される際は同じ部屋を別の条件で予約 が便利です21

６．予約内容のキャンセル【補足解説】①地区センターを選択する画面にて、 予約内容の変更は一度キャンセルされてから確認・キャンセルを押します
改めて予約登録して下さい
なお、利用日前1週間を切るとキャンセルの表示がされずネットでキャンセルできません

①確認

①押します

②予約内容を確認③キャンセル時は この内容をキャンセルを押します

②確認

③押します

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④キャンセル時ははいを押します④押す⑤キャンセルの確認
地区センター画面から予約内容が消えている事を確認下さい⑤確認（他の予約は残っています）

登録されているメールアドレスへ通知【補足解説】

インターネットでキャンセルができるのは利用日の1週間前までです＜例＞利用日が月曜日の場合は、1週間前の月曜日まではキャンセル可能です

1週間を切るとインターネット
ではキャンセルできませんので、電話か来館にてご連絡下さい
また従来通りキャンセル料が発生致します23

その３．設定変更方法
設定変更できるのは下記の２点①メールアドレスの追加・変更②ログインID・パスワードの変更

１．指定URLまたはQRコードより本システムにログインします（各地区センターのホームページからでも入れます）①ご自身のログインIDを入力②ご自身のパスワードを入力③ログインを押します①ログインID②パスワード③ログイン

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２．設定を選択します

設定を選択

３．メールアドレスの追加・変更
またはログインID・パスワード変更を選択します選択25

４．メールアドレスの追加・変更①メールアドレスを追加・変更して②登録しているメールアドレスを変更を押します①追加
変更
2回同じ内容を入力します

②押す

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５．ログインID・パスワードの変更①ログインID・パスワードを変更して②登録しているログインID・パスワードを変更を押します

①変更
②押す

万一パスワードをお忘れの場合は地区センターへお越しください
地区センターにて新しいパスワードを設定致します※「なりすまし」を避けるため電話での変更は対応できません※お時間がかかる場合があります27

その４．補足資料①部屋の項目・時間帯について部屋の項目（神奈川地区センター）

部屋の項目
部屋の項目
グループ室単独の部屋使用項目以外に、以下の項目があります。

音楽室
グループ室
中会議室
音楽室

・小・中会議室…小会議室と中会議室を連結して使用※2コマとして数えます
・和室…手前・奥・全面の3種があります

小会議室
中会議室

小・中会議室
小会議室 （２コマ）
和室（手前）
小・中会議室・体育室…1/3の場合⇒左面・中面・右面
2/3の場合⇒左＋中面・中＋右面
全面の場合から選択いただきます

時間帯（神奈川地区センター）
体育室は下記の3種があります
午前 ⇒ 9:00～12:00
午後１⇒12:00～15:00
夜間 ⇒18:00～21:00

和室（奥）和室（手前）
和室（全室）
和室（奥）料理室
和室（全室）
体育室左面(1/3）（料理以外）
料理室
体育室中面(1/3）
体育室左面(1/3）
体育室右面(1/3）
体育室中面(1/3）
体育室左・中面(2/3）
体育室右面(1/3）
体育室中・右面(2/3）
体育室左・中面(2/3）
体育室 全面
体育室中・右面(2/3）
体育室 全面【従来との差異】
１．第１希望、第２希望という取り方はできません

２．体育室の「どこでも良い」というご要望には対応できません
３．２～３コマを連続して利用される場合は、それぞれにエントリー・予約して下さい（ 本システムでは連続してエントリー・予約はできません）
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その４．抽選後の予約について②抽選後の予約について
毎月15日
9:30～12:00
13:00～閉館30分前

来館頂き窓口にて予約受付※開館時に予約申込者が多数の場合は、整理券を配布します。
その場で予約順を決める抽選を行い、その順番通りにTC職員がPC予約登録を行います。
※12時ｰ13時の間は窓口受付を中断します（電話予約対応のため）

12:00～閉館30分前

電話にて予約受付…先着順

21:00～

インターネットにて予約受付【ご注意】※神奈川地区センターで15日が休館日にあたる場合は、前日の14日が予約開始日となります。
※他地区センターの予約はインターネットのみ可能です。
神奈川地区センターへの電話や来館では受けられません。

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③エントリー・予約条件等のまとめ
エントリー対象・2ケ月後＜例＞2月に4月分の申込みエントリー期間
・毎月1日～10日⇒エントリー受付
・12日⇒抽選（コンピュータで実施）
・12日9時から⇒抽選結果を公開～順次メールアドレスへ送信

エントリー数の上限
・各地区センター毎に一月4コマまで（インターネットでは他地区センターのエントリー可能です）

予約対象
・当月～2ケ月先（エントリー期間後）2ヶ月前予約開始

神奈川TCの場合

・毎月15日 9:30

来館にて申込み開始※申込み者多数の際は整理券配布～登録順抽選
12:00 電話にて申込み開始…先着順
21:00 インターネットで申込み開始…先着順

予約数の上限・各地区センター毎に一月10コマまで（インターネットでは他地区センターの予約は可能です）
利用が終了すると、そのコマ分が使用できるようになります）
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