令和5年度

第32回関東中学校駅伝競走大会

宿泊・弁当申込要項

１．基本方針第32回関東中学校駅伝競走大会の宿泊および昼食の確保を万全に期することを目的とし、次のように定めさせて頂きます。
（１）関東中学校駅伝競走大会実行委員会（以下「実行委員会」という）の宿泊・弁当基本方針に従って実施します。
（２）本大会参加者の宿泊場所は指定宿舎とします。指定外の宿泊施設の利用は原則として認められません。指定宿舎以外の宿舎を利用の場合、緊急時の通達ができず、また必要書類の受渡しが出来ないことが予想されます。尚、指定したホテルの変更は原則として認めません。変更によって生じたすべての紛議や損失は、任意に宿泊を変更した者がその責任を負うことになります。
（３）宿泊・弁当に関しては、必ず大会実行委員会指定業者『東武トップツアーズ㈱京葉支店』を通じての申込となります。
（４）宿泊割当は選手・監督・外部指導者（コーチ）を優先し、部屋割りは男女の別や引率・選手の別等を考慮して行います。
（５）ご希望された宿泊施設区分が満室の場合、他の区分の宿泊施設をご案内させて頂きます。
２．宿泊について（東武トップツアーズ㈱の募集型企画旅行です）（１）宿泊設定日：令和５年12月１日（金）・12月２日（土）２泊（２）旅行代金（お一人様あたり/消費税及びサービス料込み）（３）宿泊施設については、別ページ【宿泊施設一覧表】の通りとします。
（４）宿泊施設及び客室タイプを指定してのお申し込みは出来ません。
希望のランクにてお申込みください。お申込みは第三希望まで記入してください。
（５）客室はシングル（１名）、ツイン（２名）、トリプル（３名）の定員利用とします。
ツイン、トリプル等の使用の場合、エキストラベッド対応となる場合があります。
部屋タイプによる料金変更はございません。
（６）最少催行人員：１名（７）添乗員は同行いたしません。お客様ご自身でチェックイン等お手続きください。
（８）チェックインは15:00以降、チェックアウトは10:00までを原則とします。
詳細はお申込み後に施設情報をご参照ください（９）配宿について【重要】①配宿は実行委員会と協議の上行います。各宿泊ランク及び宿泊施設の収容人員が満員に達した場合、止むを得ず希望外又は利用宿舎以外の施設にてご提案させて頂く場合がございますので予めご了承ください。
②宿泊施設への配宿は選手・監督・外部指導者（コーチ）を優先します。
また、保護者の方は、原則、選手とは別の宿をご案内予定です。
③配宿結果につきましては、11月20日（月）以降に順次FAXにてお知らせいたします。
（10）食事条件について宿泊時の食事提供について、以下の通りといたします。
宿泊施設によって提供条件が異なりますのでご注意ください。
１泊朝食付き朝食のみご提供いたします。夕食は各自でお召し上がりください。

１泊２食付き夕朝食共に宿泊施設でご提供いたします。（夕食なしの選択は不可）（11）欠食について朝食を希望されない場合でも、旅行代金のご返金はございません。ご了承くださいませ。
夕食を希望されない場合は、宿泊申し込みの際に１泊朝食プランをお選びください。
（弊社では夕食の食事場所（レストラン）等のご案内はいたしておりません。
ご了承くださいませ。）（12）駐車場のご利用条件（駐車場代等）につきましては、宿泊施設によって異なります。
有料駐車場をご利用いただく場合もございます。詳しくは宿泊施設決定後、各施設に直接お問合せください。特にバス駐車場はホテルによってはご用意がありませんので、ご確認をお願いします。
（弊社では駐車場のご案内はしておりません。ご了承くださいませ。）

【宿泊施設一覧表】
料金
ランク

食事条件

旅行代金

宿泊施設名

部屋タイプ

会場までのアクセス（車利用想定）最寄り駅（駅までの所要時間）

A

1泊2食

15,000円

三井ガーデンホテル柏の葉

シングル
ツイン

約10分

柏の葉キャンパス駅
徒歩２分

ホテルトリフィート柏の葉

シングル
ツイン
トリプル

約10分

柏の葉駅
徒歩４分

ホテル ルミエール グランデ
流山おおたかの森

ツイン
トリプル

約10分

流山おおたかの森駅
徒歩１分

相鉄フレッサイン千葉柏

シングル

約15分

柏駅
徒歩５分

ルートイン柏南

シングル

約30分

柏駅
車で30分

ホテルルートイン北松戸駅前

シングル

約30分

北松戸駅
徒歩０分

グランパークホテルザ・ルクソー南柏

シングル
ツイン約30分

南柏駅
徒歩１分

クリアビューホテル

シングル
ツイン

約15分

柏たなか駅
車で10分

約20分

天王台駅
徒歩１分

約20分

野田市駅
車で８分

B

C

1泊2食

1泊2食

14,000円

12,000円

ホテルマークワンアビコ

D

1泊2食

11,000円

ビジネスホテル野田＆東武バンケット

柏駅東口

シングル
ツイン

約20分

柏駅
徒歩７分

桜スカイホテル柏

シングル

約15分

柏たなか駅
徒歩２分

ホテルサンオーク柏の葉

シングル
ツイン

約10分

柏の葉キャンパス駅
徒歩10分

東横インつくばエクスプレス
流山おおたかの森駅前

シングル

約15分

流山おおたかの森駅
徒歩２分

東横イン柏駅西口

シングル
ツイン

約20分

柏駅
徒歩３分

東横イン松戸駅東口

シングル
ツイン

約30分

松戸駅
徒歩２分

柏プラザホテル

シングル
ツイン

約15分

柏駅
徒歩１分

東横インE

F

1泊朝食

1泊朝食

10,500円

9,000円

シングル
ツイン
トリプル
シングル
ツイン
トリプル

本館

※共通条件：特に記載のない限り、お部屋はバス・トイレ付です。
※食事内容はホテル一任となっております。（バイキング、セットメニュー、弁当形式など）何卒ご了承くださいませ。
※東横INN（柏駅東口・つくばエクスプレス流山おおたかの森駅前・柏駅西口・松戸駅東口）、ルートイン（柏南・北松戸駅前）の朝食はホテルによる無料サービスです。

３．昼食弁当について（※昼食弁当は旅行契約には該当致しません。）（１）取扱期間：令和５年12月２日（土）～12月３日（日）（２）代金：１食 900円（税込）お茶付き（３）メニューは学校単位での選択制となります。別紙「お弁当成分表」のAまたはBよりご選択ください。
個別選択対応はいたしかねます。お申込後のメニュー変更はできませんのでご了承くださいませ。
（４）会場周辺は、食事施設がございませんのでお弁当のお申し込みをお薦めします。
（５）当日の申込受付や販売はございません。
（６）弁当のお渡しは、11:30～13:00の間に競技会場弁当お渡し所にて行います。学校名をお申し出ください。
（７）弁当の空き箱回収を行います。空き箱は指定の場所に15:00までにお持ち下さい。

４．お申込のご案内（１）出場が決定次第、別紙の旅行条件書を事前にご確認の上、所定のお申込書に必要事項をご記入いただき、FAXにて「東武トップツアーズ㈱京葉支店」宛に速やかにお申込下さい。
（２）申込日程についてお申込み受付：令和５年11月７日（火）10時より開始
お申込み締切：神奈川県・千葉県・埼玉県・山梨県の出場団体：令和５年11月10日（金）17時まで
茨城県・東京都・栃木県・群馬県の出場団体 ：令和５年11月14日（火）17時まで（３）宿泊・弁当の確認書発送は11月20日（月）以降に順次FAXにてお知らせいたします。
（４）お支払いについて令和５年11月27日（月）までに、弊社指定口座へお振込み下さい。
振込み手数料はお客様ご負担にてお願い申し上げます。
指定口座は確認書類送付時にご案内致します。
（５）領収証について確認書類送付時に領収証発行依頼書を送付致します。必要事項をご記入の上ご返送ください。
なお、領収証の送付は大会終了後、ご指定の送付先にお送り致します。
５．変更・取消について（１）取消日とはお客様が当社の営業日・営業時間内にご連絡いただいた日時とさせていただきます。
※営業時間外のお申し出については、翌営業日の取扱いとなります。
（２）宿泊は申込泊数分が1つの募集型企画旅行となりますので、契約成立後に解除される場合は、合計の旅行代金に対し下記の取消料を申し受けます。
旅行開始後のお取消については、100％の取消料を申し受けることとなり返金はございません。
（３）ご旅行（宿泊）開始当日12時(正午)までに取消連絡が無い場合は無連絡不泊として、100％の取消料を申し受けます。
（４）お客様のご都合により変更・取消が発生した場合、東武トップツアーズ（株）京葉支店までFAXにてお申し出ください。
※お間違い防止のため、お電話による変更・取消しはお受けいたしません。
（５）12月２日（土）、３日（日）は支店休業日にあたるため、変更・取消については、会場内の東武トップツアーズ・ツアーデスク、または、担当者携帯までご連絡ください。
＜宿泊取消料＞
旅行開始日の前日から起算して取消日4日前まで3日前～2日前
取消料
無料
20%

旅行開始日前日
40%

旅行開始当日

旅行開始後
または無連絡不泊

50%

100%

＜昼食弁当取消料＞
取消日

利用日前日15:00まで

取消料

無料

利用日前日15:00以降～利用日当日100%

６．個人情報※個人情報の取扱いについて旅行申し込みの際に提出頂いた個人情報について、お客様との間の連絡のために利用させて頂く他、お客様がお申込みいただいた旅行において、運送、宿泊機関、手配代行者等の提供サービスの手配及びそれらの受領のための手続き、並びに大会運営に必要な範囲内で、当社および大会事務局と共同利用させていただきます。
＜お申込・お問合せ先＞【旅行企画・実施】
東武トップツアーズ㈱京葉支店 観光庁長官登録旅行業第３８号
一般社団法人日本旅行業協会正会員 ボンド保証会員〒271-0091 千葉県松戸市本町18-4 NBF松戸ビル6階
ＴＥＬ：050-9001-8742 ＦＡＸ：047-366-9211
総合旅行業務取扱管理者 浅野 哲弥
担当：江野本 杏花 (携帯：070-4349-3304) / 播磨 仁
営業日営業時間

平日／9：30～17：30（土・日・祝日休業）【客国２３－１９９】