●業界の注目サービスを探る●「派遣応募者集約システム」を業界老舗ステラスが販売開始

求人ウェブサイト複数掲載企業の管理担当に朗報！

コロナ終息後の反転攻勢は「ORDIA スタッフプール」導入に勝機あり !?

⃝吉田大作（よしだだいさく）⃝
1991年大学卒業。同年丸紅情報システムズ株式会社入社。派遣システムスタッフメイト（ORDIAの前身）の商品営業を担当。1996年ORDIAの商品企画に参画。2015年パッケージ部門が株式会社NMシステ
ムズへ分割吸収され営業部長へ昇格し、2019年に取締役執行役員就任。2019年11月ORDIAアシスタントを請け負う株式会社ステラスビジネスサポートを立ち上げ代表取締役社長を兼務。
株式会社ステラス 取締役執行役員 HRソリューション事業部 事業部長吉田大作氏

小紙ではこれまでに幾度となく、「人材ビジネスの業務管理の合理化」について取り上げてきたが、コロナ禍でリモート化を推進している人材ビジネス各社は、今後のバックヤードのあり方について模索し始めたようだ。特に管理工数の多い人材派遣における求人情報管理業務
は、目まぐるしく変わる求人情報の案件管理が複雑化する中、作業効率の合理化の観点からもリアルタイムで応募者情報を把握することが要求されている。こうした背景を受け人材ビジネス業界で古くから「人材ビジネス総合支援システム ORDIA」を提供しているステラス社
は、昨年からサービスのラインナップを刷新し、積極的にオールクラウド化を推進している。
そしてこの６月、同社は新たに派遣応募者集約システム「ORDIA スタッフプール」をリリース。同社取締役の吉田大作氏に、誕生秘話を交えながら同サービスの有効性、活用のポイント、そして今後の求人応募管理のあり方について語ってもらった。  （聞き手・構成 水野臣介）

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業界の注目サービスを探る

開発までの経緯と概要一括管理ができるサービスと聞いています。しかも、人材派遣業界初（最安値）ということですね。
〇吉田大作氏（以下、吉田） はい。

ネス総合支援システム「ＯＲＤＩＡ」（以下、「ORDIA」）と連動するものであり、同システムのユーザーでない人材派遣会社様が基ッケージ基幹システムを 年前から提供させていただいております。

おそらくこの業界には最も古くからパッケージ基幹システムでお付き合いさせていただいているのではないでしょうか。弊社の基幹パッケージシステム「 ＯＲＤＩＡ 」

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概 要 に つい て で す が、 あ ら ゆ る
を業界関係者の方なら耳にしたこ
web求人媒体からの応募を簡単とがあるかもしれません。 年ほに集約できます。複数のweb求ど前でしょうか。弊社の基幹シス
人媒体からエントリーされる求人テムをご利用いただいている中堅
応募情報を一元管理することによ
規模の人材派遣会社のお客様からり、求 人 チームの 他のメンバー、 「複数の求人ウェブサイトに掲載す営業部署などとの情報共有に要することが常態化し、案件管理と応る時間や手間を大幅に削減できま募管理が煩雑になって困っている。
す。
一元管理するオプションはないか」
それぞれの人材派遣会社の独自といった相談が多数寄せられるよの業務に合わせた自由なカスタマうになりました。
少 ない 会 社 で も 利 用 し ている
イズももちろん可能です。コスト感もサーバーライセンスで500万円（初期導入費・保守運用費除く）、ユーザー数に制限はありません。利用期間は 年間なので、月――開発に至るまでの経緯を教え額に按分すると 万円を切る価格帯を設 定させていただきました。
基幹パッケージ会社としては業界初リリースではないでしょうか。

10 5てください。
〇吉田 弊社は派遣会社向けにパ

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web求 人 媒 体 は 媒 体 で あ り、多い会社だと 媒体以上併用しています。

5「ＯＲＤＩＡ」ユーザーの３割以上がこのような悩みを抱えていることが分かりました。当然、他社の一元管理できるサービスとも連携できるのですが、使い勝手やコ20

スト面を顧客の立場で考えると採用のフロントシステムを自社オプションとしてご利用いただきやすい価格帯でラインナップした方が2020. 6. 1／vol.407

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幹システムの切り替えをご検討いただくことが前提となります。
まずはこのサービスの基本的なORDIAチームのメンバー（向かって左から順に）おかげさまで 月に無事にリリースすることができました。
このサービスは弊社の人材ビジ〇佐藤 康（HRソリューション事業部 システム開発部部長 兼 営業部部長）〇吉田 大作（取締役執行役員 兼 株式会社ステラスビジネスサポート代表取締役社長）〇加藤 寛重（HRソリューション事業部 営業部次長 営業一課課長）――今回、開発された派遣応募者集約システムは、複数の求人媒体で掲載しているすべての求人情報
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「ORDIA スタッフプール」概要図

よいのではという結論に至り、開発することになりました。それから 年かかりこのサービスを完成することに成功しました。手前味
噌ではございますがこの開発の噂が先行し大手人材派遣会社のユーザー様にもこのサービスの開発話が耳に入り、リリース前に数社の契約が内定しております。

主な標準機能とその特徴――どんな機能がありますか。特徴などわかりやすく教えてください。
〇吉田 「ORDIAスタッフプール」に搭載されている標準機能の中から主な５つについて順にご紹介します。
つ目は「媒体応募者自動取込の機能」で、各求人媒体より定期２つ目は「ORDIA連携機能」です。応募者の中には、過去に同社での就業経験をお持ちの方や、就業待機中の方等、すでに本登録スタッフとして基幹システムに登録 済 みの 方 も 多 く 見 受 け ら れ ます。
「ＯＲＤＩＡスタッフプール」は、基幹システムである「ＯＲＤＩＡ」と連携し、応募者が登録済のスタッフであるかどうかを、リアルタイムに照会できます。該当した場合には前回登録時の就業希望情報や経歴などのサマリを即時に把握できるため、応募者の状況に合わせた応対がスピーディに行えるようになることで、応募者の満足度や信頼感を向上することができます。
つ目は「オンラインエントリー機能」で、この機能は自社のホームページ来訪者用向けのオンラインエントリーフォーム機能（プルバイト求人媒体をはじめとする以上のWEB求人媒体と連携実績がございます。今後はさらに連予約が可能になります。
つ目は「コンタクト状況管理ライバシーポリシー掲載機能付き）です。
つ目は「登録会予約の機能」
で、これは応募者毎の専用URLを発行し、管理者が指定した期間の登録会一覧より登録会参加希望者の45的に自動で応募者者情報の取り込みを実施します。現在は主要な派遣求人媒体や転職情報サイト、ア携可能なWEB求人媒体を増やす予定です。

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業界の注目サービスを探る「ORDIA スタッフプール」の主要画面イメージの機能」で、これは応募者毎にすべてのスタッフのフォローコメント登録やステータス管理が可能になります。
少しずれてしまうかもしれませんが今後の人材ビジネスにおいてAI・RPAの導入は避けられません。ビックデータ蓄積の準備としてみてもスタッフに関連したコメントデータは重要です。

で、応募者がその人材派遣に登録済みスタッフかどうか稼働中か瞬時に把握できます。採用担当者はそのスタッフのステータス（今すぐに働きたい、来月から働きたいなどの情報）に合わせて迷うことなく次のアクションを起こせます。

つ目はWEB面接ツールとの連携。これはライブ面接の他、録画面接にも対応します。時間や場所にとらわれず面接・選考ができ、選考担当者と応募者双方のコミュが高まっているタイミングを逃しません。夜間・休日の応募も滞りなく受付できます。

つ目は応募者情報の取込みが自動で行えるということ。求人媒
体からの応募情報は自動で連携して取り込まれ、応募者の就労意欲〇吉田 このサービスの導入メリ
ットは大きく分けて つ。特徴といってもよいでしょう。

――導入メリットなどを具体的に教えてください。

いるため、ユーザー様の業務の特最後にもう一つ。これは弊社のお 家 芸 といって もいいので す が、経験豊富な技術者が多数在籍して実際のデモ画面を見ていただければこれらのメリットも体感できると思います。とにより人材派遣会社は応募管理にかかる労力を最小限に抑え最大限の求人案件の引き当て効果を狙えるわけです。

派遣会社に求められています。
以上の導入メリット（特徴）からも、このサービスを導入するこニケーションにおける負担を大幅に軽減できます。コロナショック
で「新しい生活様式」が問われている中、リモートで面談するスキルを高めることがこれからの人材導入メリットは大きくつ２ つ 目 は 重 複 し ま す が、「ORDIA」とシームレスに連携しているということ。
「ORDIA

3スタッフプール」を経由すること

2020. 6. 1／vol.407

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ミーティング中のORDIAチームのメンバー

いは、面接段階のステータス把握により登録や稼働に至らなかった理由の分析など、人材ビジネスの業種業態に合った個別の支援体制が充実しています。

性に合わせた独自のカスタマイズが可能です。例えば募集媒体別の応募者（応募経路）や応募経路別稼働者集計による効果測定、ある人材ビジネスのクラウド化がはじまった 矢 先にAI・RPAサービスが登場、目まぐるしく変化する人材ビジネスの業務モデルは転換期に差し掛かっています。皆様

多くの人材派遣会社の皆様が深刻なダメージを受け、今後の業務管理のあり方の見直しを迫られております。

方とともに業界の下支えを今後もしていきます。是非弊社のサービ

URL

http://ordia.jp/staffpool/

スをご検討いただければと思います。デモンストレーションなどお気軽に問い合わせください。

2015 年丸紅情報システムズ株式会社より分割吸収により株式会社ＮＭシステムズに事業移管。2018 年 10 月株式会社ジャパ
ンジョブポスティングサービスシステムを吸収し、株式会社ステラスに社名変更。派遣領域以外にも請負・委託・正社員採用・パートアルバイトなど、人材ビジネスの領域を拡大

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株式会社ステラス
HR ソリューション事業部 営業部

TEL0120-502-736――ありがとうございました！

強化し進化し続ける。

派遣会社へのメッセー
ジ株式会社ステラス（本社 東京都千代田区）――今後の抱負、読者の皆様にメッセージなどあればお願いします。
〇吉田 今回のコロナショックで●会社概要●

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