地域型住宅ブランド化事業『あんしんいえかるて』

マニ アル
マニュアル
～AnyONEをご利用の事業者様へ～
AnyONEをご利用の事業者様へ

2015/3/30以降は改修後の「Anyone‐いえかるて外部情報連
2015/3/30以降は改修後の「Anyone
いえかるて外部情報連携ツール」をインストールしていない場合は、ログインが出来ませんので、P7,P8を参照の上、最新版をインストールしてご使用下さい株式会社 住宅あんしん保証(Ver.1.3 2015.3)

INDEX
第１章

はじめに

１ あんしんいえかるてシステムについて ································2
２ システム利用の流れ ················································5

第２章

事前準備

１ 帳票類のダウンロード方法 ··········································7
２ Step1 連携ツールのインストール ····································8３ Step2 履歴サポート事業者登録を行う ································9４ Step3 物件の蓄積申込を行う ·······································10

第３章

AnyONE for JHOP/連携ツール

１ Step4「AnyONE for JHOP」で登録を行う
１-１ 連携設定 ··················································12
１-２ 物件設定 ··················································13
１-３
１３ 図書登録 ··················································1616２ Step5 「あんしんいえかるて」連携ツールを使用する ················18

第４章

あんしんいえかるて

１ Step6「あんしんいえかるて」で情報の蓄積を行う
p ある 」 情報 蓄積を行う
１-１ テンプレートの設定 ········································22
１-２ ファイルの振り分け・登録 ··································23
１-３ 連携以外のデータや PDF 以外のデータの登録 ··················28
２ Step7「住宅所有者専用システム」への登録 ··························30《参考》地域型住宅ブランド化事業用テンプレート······················ 32

『あんしんいえかるて』地域型住宅ブランド化事業マニュアル

第1章

１章 はじめに

第

1

はじめに

『あんしんいえかるて』地域型住宅ブランド化事業マニュアル

第1章

はじめに

１ あんしんいえかるてシステムについて

あんしんいえかるてシステム(以下、当システム)は、株式会社住宅あんしん保証(以下、当社)が「情報サービス機関」として管理・運営を行っている住宅履歴情報管理のシステムです。
当システムは、住宅履歴情報の基本的な考え方／用語／作成と保存／蓄積と活用に関して住宅履歴情報整備検討委員会による「住宅履歴情報の蓄積・活用の指針(解説付)」(2009年7月30日改定版)に沿って構築されています。また、公益法人である財団法人 タ リビングの住宅履歴専用サ
されています。また、公益法人である財団法人ベターリビングの住宅履歴専用サーバーを使用することにより、を使用する とにより、セキュリティの高い、より安全な管理と長期間に亘るサービスの提供を行います。
当システムの目的は、履歴サポート事業者(住宅の生産者等)が所有者から委託を受けて、住宅履歴情報を管理することで、住宅の維持管理を計画的に行い住宅の長寿命化を図ることです。そのため、所有者が管理を行う「住宅履歴情報」と事業者が管理を行う「生産者情報」の２つの情報を住宅に関連付けて、保存・活用が行えるシステムとなっています。
「履歴サポート事業者専用システム」と「所有者専用システム」は、別のサーバで構成されるため、不測の事態が起態が起こった場合でも、施主は確実に住宅履歴情報を利用することが可能となっています。
た場合 も 施主は確実 住宅履歴情報を利用する とが 能となます2

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第1章

3

はじめに

『あんしんいえかるて』地域型住宅ブランド化事業マニュアル

第1章

はじめに

● 当システムでは、次のように各情報を物件に紐付けて管理を行います。

戸建住宅

新築管理情報維持管理情報重要事項説明情報● 当システムでは、蓄積・登録を行うデータについて、PDF形式を採用しています(一部の項目を除く)。
PDF形式を採用するにあたり、以下のようなメリットがあります。
○改ざん防止
データ内容の改変を禁止する事ができます。
○ファイル容量
小さな容量となります。
○アプリケーション独立性
作成されたファイルを第三者が閲覧するには、作成ファイルと同ソフトが必要ですが、PDFにして受け渡すことで、受け手側（住宅所有者）は、確実に閲覧することができるようになります。
また、Microsoft Office等のバージョンの違いによって、住宅所有者が閲覧できないといった状況を回避できます。

その他、以下の形式でデータを登録することが可能です。
・PDF(.pdf)
・エクセル(.xls／.xlsx)
・ワード(.doc／.docx)
・画像/Jpeg(.jpg／.jpeg)
画像/J ( j ／ j )・画像/tif(.tif／.tiff)
上記のデータ形式で書類が蓄積・登録されている場合、登録時に使用されたアプリケーションのバージョンよりも古いバージョンで住宅所有者が閲覧しようとすると、データが開かない可能性がありますのでご注意ください。

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第1章

はじめに

２ システム利用の流れ
住宅履歴情報の蓄積・登録の流れは以下の通りとなります。
Step1 連携ツールのインストールを行う

Step2 履歴サポート事業者登録を行う

St 3 物件の蓄積申込を行う
Step3

Step4 「AnyONE for JHOP」で登録を行う

Step5 「あんしんいえかるて」連携ツールを使用する

Step6 「あんしんいえかるて」で情報の蓄積を行う

Step7 「住宅所有者専用システム」への登録を行う「住宅所有者専用シ
ム
登録を行う

◎ 重要
赤太枠のSt 7を行 て 初めて住宅履歴情報の登録が完了します
赤太枠のStep7を行って、初めて住宅履歴情報の登録が完了します。
このStep7の操作を行うことにより、住宅所有者専用システムに情報が受け渡され、住宅所有者が情報を利用できるようになります。

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第２章 事前準備

２章 事前準備

第この章の詳しい内容・流れは『住宅履歴情報サービス「あんしんいえかるて」様式記入例（Ver4.2）』に記載されています。
ご一読ください。

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第２章 事前準備

１ 帳票類のダウンロード方法
事前準備に必要な書類を、下記の場所でダウンロードしてください。

住宅あんしん保証のホームページ＞ログイン
ページへ＞ID、パスワードを入力の上、「帳票・資料ダウンロード」をクリックします。
「あんしんいえかるて」のタブを開いてください。
「あんしんいえかるて」のタブを開いてください
あんしんいえかるてに関する帳票類は、ここからダウンロードが可能です。

書類の記入例や、一連の流れが記載されています。

②①
地域型住宅ブランド化事業用マニュアル（AnyONEをご利用の事業者様向け）

③
7

本書

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第２章 事前準備

２ Step１ 連携ツールのインストールを行う
１）①【Anyone-いえかるて 外部情報連携ツール】の[添付]をクリックし、インストーラをダウンロードしてください。ファイルをダブルクリックすると「発行元を確認できません・・・・」とメッセージが出ますが、[実行]をクリックしてください。

２）インストーラが起動するので、ウィザードに沿ってインストールを完了させてください。
（画面はデモ画面を使用しています。）

デスクトップにショートカットが作成されれば インスト ル完了で成されれば、インストール完了です。

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第２章 事前準備

３ Step２ 履歴サポート事業者登録を行う
下記の書類をダウンロードし、履歴取次店にご提出ください。登録が済みますと、「あんしんい
下記の書類をダウンロ
ドし 履歴取次店にご提出ください 登録が済みますと 「あんしんい
えかるて」にログインできるようになります。
②【履歴サポート事業者登録申請書】※住宅あんしん保証の各種瑕疵保険商品に届出・登録している事業者は、既取引事業者用をご記入ください。

【預金口座振替依頼書】※新規取引事業者のみご提出してください。

＊掲載されている帳票は予告なく変更する場合があります。
最新版は住宅あんしん保証ホームページもしくはあんしんい
えかるてホームページより、ご確認ください。

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第２章 事前準備

４ Step３ 物件の蓄積申込を行う
下記の書類をダウンロードし、履歴取次店にご提出ください。「あんしんいえかるて」に物件の専用ページをご用意いたします。
③【住宅履歴情報蓄積申込書兼委任状】（住宅所有者に記入していただく箇所があります）

地域型住宅
ブランド化事業対象物件
は、もれなく
記入してください。

オプション【生産者情報蓄積申込書兼データ電子化・アップロードサービス申込書】【生産者情報蓄積申込書兼デタ電子化 アップロ ドサ ビス申込書】◆データ電子化・アップロードサービス

データ電子化・アップロードサービスとは、事業者に代わって履歴取次店が、図面等の電子化（ＰＤＦ化）及び「あんしんい
えかるて」システムにおける蓄積・登録作業を代行するサービスです。

＊掲載されている帳票は予告なく変更する場合があります。
最新版は住宅あんしん保証ホームページもしくはあんしんい
えかるてホームページより、ご確認ください。

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第３章 AnyONE for JHOP/連携ツール

３章 AnyONE for JHOP/連携ツ
JHOP/連携ツール
ル

第

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『あんしんいえかるて』地域型住宅ブランド化事業マニュアル

第３章 AnyONE for JHOP/連携ツール

１ Step４ 「AnyONE for JHOP」で登録を行う
１－１ 連携設定
あんしんいえかるてへの連携設定がされているか、確認します。
１）マスター＞自社関連＞自社情報をクリックします。

２）自社情報設定画面が開きます。「その他」タブを押し、「あんしんいえかるてを使用します」のチェックがオンになっているか確認します。
オンになっていなければチェックをして、保存してください。※この操作は初回設定のみとなります。

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１－２

第３章 AnyONE for JHOP/連携ツール

物件設定

連携登録をする物件の準備を行います。
１）住宅履歴＞あんしんいえかるて登録をクリックします。

２）あんしんいえかるて登録物件一覧が表示されます。[新規]をクリックします。

３）「新規あんしんいえかるて登録」画面が表示されますので
３）「新規あんしんいえかるて登録」画面が表示されますので、

13をクリックしますをクリックします。

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第３章 AnyONE for JHOP/連携ツール３）登録したい物件を選択し[選択]を押します。

４）確認画面が表示されます。物件名を確認し[OK]をクリックします。

５）共通IDを入力し [保存]を押して[×]で画面を閉じます５）共通IDを入力し、[保存]を押して[×]で画面を閉じます。

福井 太郎 邸 新築工事************

６）あんしんいえかるて物件 覧に該当物件が表示されている事を確認しましょう。
６）あんしんいえかるて物件一覧に該当物件が表示されている事を確認しましょう

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第３章 AnyONE for JHOP/連携ツール《参考》共通IDの確認方法「あんしんいえかるて」物件情報で確認「システム管理者」から届くメールで確認***********

MEMO

共通ID・・・・全住宅を識別・特定可能な固有番号です。
「あんしんいえかるて」で、物件の蓄積お申込みを受付けた際にIDを発行いたします。
※このIDは物件ごとに発行されますので、ご注意ください。

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第３章 AnyONE for JHOP/連携ツール

１－３ 図書登録
物件ごとに書類・図面を登録・保管します。 「あんしんいえかるて」に蓄積が必要な書類は、必ず図書登録をおこないましょう。
１）住宅履歴＞図書登録をクリックします。

２）物件一覧から該当物件を選択し、[開く]をクリックします。

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第３章 AnyONE for JHOP/連携ツール

３） 「図書登録」画面が開きます。画面左側の「図書分類」の一覧から蓄積する分類をクリックします。

４）蓄積するPDFファイルをドラックします。
４）蓄積するPDFファイルをドラックします※あんしんいえかるてに必要な書類は、全てPDF 形式にしてください。
あんしんいえかるてに利用しない写真・書類等をPDF 形式以外で登録することは可能です。
【補足】
後の手順にて、住宅履歴の各項目への振り分けを行いますので、あらかじめ「どういった書類か」を判別しやすいファイル名に設定すると便利です。

５）あんしんいえかるてにデータ送信する書類は、登録欄にチェックを入れてください。

手順３）～５）を繰り返し、データ送信するファイルを登録します。（登録されたファイル数は分類メニューに表示されています
れたファイル数は分類メニュに表示されています。））
完了したら、[保存]をクリックして終了します。

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第３章 AnyONE for JHOP/連携ツール

２ Step５ 「あんしんいえかるて」連携ツールを使用する
あんしんいえかるて デ タ送信を行います
あんしんいえかるてへデータ送信を行います。
１）住宅履歴＞あんしんいえかるて登録をクリックします。

２）物件一覧から該当物件を選択し[開く]をクリックします。

３）[あんしんいえかるてに登録]をクリックします。（図書を登録する前は押せません。）

共通IDが未入力だと、ボタンは押せません。
入力の確認をしてください
入力の確認をしてください。

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第３章 AnyONE for JHOP/連携ツール

４）[OK]を押すと、「外部情報取込ツール」が起動し、ログイン画面に入ります。

５）「システム管理者 [iekarte@j-anshin.co.jp]」からメールで送られた『あんしんいえかるて
履歴サポート事業者ページ』のアカウント・パスワードを入力してください。

WinXPをお使いの方はこの先の操作方法が変わります。
ログインせずに[×終了]を押し、P.22へお進みください。

「システム管理者」から届くメールで確認

事業者コード：0000000
株式会社あんしん工務店 安心太郎様
このたびは、（株）住宅あんしん保証の履歴サポート事業者にご登録いただき、誠にありがとうございます。
2012/08/31 05:00:34に履歴サポート事業者登録が完了しましたのでお知らせいたします。
下記住宅履歴情報管理システム「あんしんいえかるて」ホームページの、履歴サポート事業者専用ページより、ログインいただきご利用ください。
■「あんしんいえかるて」ホームページ
https://rireki.j-anshin.co.jp/web/■ログインアカウント・パスワード
アカウント ：000000000000
パスワード ：XXXXXXXXXXX※アカウントとパスワードは専用ページをご利用いただくにあたり、都度入力が必要となりますので、本メールは大切に保管していただきます様お願い申し上げます。

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第３章 AnyONE for JHOP/連携ツール

６）物件が表示されますので、対象の物件の[処理]欄にチェックを入れ、[いえかるてに送信]をク
リックします。

②①
７）アップロードが完了したら[OK]をクリックします。

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第４章 あんしんいえかるて

４章 あんしんいえかるて

第この章の詳しい内容・流れは「『あんしんいえかるて』事業者向け 操作マニュアル」に記載されています。
ご一読ください。

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第４章 あんしんいえかるて

１ Step６ 「あんしんいえかるて」で情報の蓄積を行う
はじめに「テンプレート」を設定します。テンプレートには蓄積が必要な項目があらかじめ設定してあります。

１－１ テンプレートの設定
１）「あんしんいえかるて 履歴サポート事業者専用ページ」「住宅履歴」のメニューに入り、該当の施主名をクリックします。

２）テンプレート設定画面に入りますので、『ブランド化事業用』のテンプレートをクリックし、[OK]をクリックします。

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第４章 あんしんいえかるて

１－２ ファイルの振り分け・登録「外部情報連携ツール」から送信された」ファイルを各項目に割り振ります。
１）住宅履歴をクリックします。

２）【WinXP以外の方】画面左下の[システム連携]をクリックします。

【WinXPの方】[施主名]をクリックします。

WinXP以外の方はP.26へ

WinXPの方はP.24へ23

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第４章 あんしんいえかるて

３）[ZIPアップロード]ボタンをクリックします。

４）「ZIPアップロード」画面が表示されますので、[参照]をクリックし、「Uplord」フォルダ※を開きます。

※ 「Uplord」フォルダは、連携ツールインストール時に下記の場所に自動作成されるフォルダです。
“C:¥Documents and Settings¥[ユーザー名]¥My Documents¥AnshinGaibuRenkei”

５） 該当住宅の共通ID名のZIPファイルが作成されていますので、選択して[開く]をクリックします。

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第４章 あんしんいえかるて

４）データの参照元を確認し、[登録]をクリックします。

５）確認のメッセージが出ますので、[OK]をクリックします。

６）アップロード中のメッセージが出ます。

この画面が表示されている間はアップロードの途中ですので、・ブラウザを閉じる
・他のボタンをクリックする
他のボタンをクリックする・パソコンの電源を切るなどの操作は行わないようにしてください。

以降の操作は P.２６ ４） へ25

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第４章 あんしんいえかるて

３）未振り分けデータ一覧が表示されますので、[振り分け]をクリックします。

４）「履歴テンプレ ト選択」画面が表示されますので [選択]をクリックします４）「履歴テンプレート選択」画面が表示されますので、[選択]をクリックします。

５） 「振り分け画面」が表示されますので、プルダウンからファイルを選択します。

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第４章 あんしんいえかるて

６）「（選択してください）▼」の部分を押すと候補のファイル一覧が表示されますので該当するファイルを選択してください。

追加ボタンを押すと「（新規項目）」
欄ができます。
数種類の図面を蓄積する場合には、項目を増やしてください。

７）各ファイルの割り振りが完了したら[保存]をクリックし、完了です。

書類の振り分けが行われなかった残りのファイルは、「保存」を実行時に削除されま
書類の振り分けが行われなかた残りのフ イルは 「保存」を実行時に削除されますので、ご注意ください。

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第４章 あんしんいえかるて

１－３ 連携以外のデータや、PDF以外のデータの登録
１）該当するカテゴリーの【追加】を選択します
１）該当するカテゴリの【追加】を選択します。

２）履歴データ登録画面が表示されます。任意の書類・図面名を入力し、パソコン内から参照元を指定して、アップロードする住宅履歴情報データを選択します。

任意のファイル名を入力してください。

下記以外の形式は使用できません。
・PDF(.pdf)
・エクセル( xls／ xlsx)
・エクセル(.xls／.xlsx)
・ワード(.doc／.docx)
・画像/Jpeg(.jpg／.jpeg)
・画像/tif(.tif／.tiff)28

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第４章 あんしんいえかるて

３）データの参照元を確認し、アップロードを行います。

４）アップロード中のメッセージが表示されます。
この画面が表示されている間はアップロードの途中ですので、・ブラウザを閉じる
・他のボタンをクリックする・パソコンの電源を切るなどの操作は行わないでください。

５）アップロードが完了し５）アップロドが完了し、『アップロ『アップロードが正常に完了しました
ドが正常に完了しました。』と表示されます。
』と表示されます29

『あんしんいえかるて』地域型住宅ブランド化事業マニュアル

第４章 あんしんいえかるて

２ Step７ 「住宅所有者専用システム」への登録を行う
アップロードした住宅履歴情報を住宅所有者専用システムに登録する作業です。
操作完了後は住宅履歴情報を削除することはできませんので、注意して操作を行ってください。
１）蓄積・登録をする住宅履歴情報が全てアップロードされていることを確認するとともに、アップロードデータの合計容量を確認します。

送信容量が150MBを超える場合には、数回に分けて登録作業を行う
必要があります。
【送信】欄の☑を外し、送信容量が150MB以下になるよう調整し、次の２）の操作を実行します。
☑を外した項目に☑を入力し直して再度、２）の操作を実行します。

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『あんしんいえかるて』地域型住宅ブランド化事業マニュアル

第４章 あんしんいえかるて

２）アップロードしたデータを住宅所有者システムに登録します。

【住宅履歴情報の登録】をクリックする。

３）『住宅履歴への登録申請を完了しました。』と表示され、完了です。

これで住宅履歴情報の登録が完了しました。
これで住宅履歴情報の登録が完了しました
所有者専用サイトでのデータ処理に、１営業日程度のお時間をいただきます。
その後、住宅所有者は専用サイトにて履歴情報の閲覧等が可能となり、事業者様には下記のメールが配信されます。
件
名 『住宅
名：『住宅履歴情報の登録が完了しました』
情報 登録が完
ま』
添付書類：【住宅履歴情報預り票】及び【蓄積書類一覧】※２営業日が経過してもメールが届かない場合は、お手数ですが下記までお問い合わせください。
（株）住宅あんしん保証 事業推進部
TEL ：03-3562-8126
FAX：03-3562-8031
E-mail：anshin-karte@j-anshin.co.jp

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《参考》
■ 地域型住宅ブランド化事業用テンプレート
項⽬名

カテゴリー

書類・図書名地盤調査

地盤調査報告書

建築確認
建築確認

⼯事監理
完了検査
開発⾏為

住宅性能評価設計住宅性能評価
建設住宅性能評価（新築）該当する書類・図書

確認申請書及び添付図書
確認済証
⼯事監理報告書
完了検査申請書及び添付図書
検査済証
開発許可申請書及び関係図書
評価申請書及び添付図書
住宅性能評価書の写し
住宅性能評価書の写し
認定申請書及び添付図書

⻑期優良住宅認定

⻑期優良住宅認定

認定通知書
建築⼯事完了報告書
技術的審査適合証
意匠関係図書付近⾒取図/配置図/仕様書/平⾯図/⽴⾯図/
断⾯図/矩計図/詳細図等

仕様関係図書屋根/外壁/開⼝部/断熱/仕上げ表（下地含
む）

構造関係図書

使⽤構造材料⼀覧表/接合⾦物リスト/各種伏図/壁量等計算書※/Ｎ値計算書※/許容応⼒度計算書等※※に関しては、その図書が作成された場合
にのみ必要

電気設備図
新築⼯事関係給排⽔衛⽣設備図
設備機器リスト
⼯事記録書

新築⼯事関係

主な⼯事⼯程ごとの施⼯状況が判る書写真⼊りのもの

重要事項説明書

宅地建物取引業法に基づくもの

維持管理計画書

住宅の点検や修補に次期及び内容の⽬安となる情報が記載された図書

瑕疵保険関係書類
現場写真：着⼯前
現場写真：地盤・基礎
現場写真：仮設
現場写真：⽊⼯事
現場写真：その他専⾨⼯事
現場写真：完了引渡し32

＜お問い合わせ先＞〒104-0031 東京都中央区京橋1-6-1 三井住友海上テプコビル6階
事業推進部
TEL： 03-3562-8126
FAX：03-3562-8031

E-mail：anshin-karte@j-anshin.co.jp