九州大学頭脳バンクシステム
支援者操作マニュアル

Last Update：2023/10/01
Ver.1.1

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九州大学頭脳バンクシステム 支援者操作マニュアル

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目

人事部人事企画課

次P1・・・

表 紙

P2・・・

目

P3～４・・・

支援者サイト

P4～５・・・

ID・パスワード発行依頼

P６～７・・・

支援者サイトログイン

P８～９・・・

初期設定

P10～11・・・【依頼操作】

依頼一覧

P12～13・・・【依頼操作】

受諾承認待ち・依頼内容確認

P14～15・・・【依頼操作】

報告書入力

P17・・・

登録情報変更P18・・・

パスワード変更

P19

・・・

退会申請

次2

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人事部人事企画課●総合ＴＯＰ
九州大学頭脳バンクシステムの総合ＴＯＰページです。支援者サイト・依頼者サイトの分岐となります。

■総合TOP

https://zuno-b.jimu.kyushu-u.ac.jp/

説明支援者サイトへ支援者が利用するサイトへ遷移します。

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人事部人事企画課●支援者サイトＴＯＰ
九州大学頭脳バンクシステムの支援者側利用サイトＴＯＰページです。

■支援者サイトTOP

説明
ID・パスワード発行依頼
九州大学頭脳バンクシステム利用の為のID発行依頼フォームへ遷移します。

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人事部人事企画課●ID発行依頼
九州大学頭脳バンクシステムの支援者が利用する為のＩＤ発行依頼を行うフォームです。

■ID発行依頼フォーム

説明フォーム入力
支援者がサイトを利用する為の申請に必要な項目を入力します。
・氏名・生年月日・メールアドレス
・退職時の所属・備考

フォーム送信後、指定のメールアドレス宛に管理者からID・仮パスワードが送付されます。

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人事部人事企画課●支援者サイトＴＯＰ
九州大学頭脳バンクシステムの支援者サイトＴＯＰページです。

■支援者サイトTOP

説明
マイページ
管理者から送付された、ID・仮パスワードでログイン可能です。

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人事部人事企画課●支援者サイトログイン
九州大学頭脳バンクシステムの支援者サイトへのログイン画面です。

■支援者サイトログイン

説明
ユーザーID、パスワード
初回ログイン時は、管理者から送付された、 「ID」「仮パスワード」を入力してください。
初回ログイン時に、初期設定の画面が表示されます
ので、パスワードの変更を行ってください。

２回目以降のログイン時は、IDと初期設定で設定したパスワードを入力してください。
※「ID」「パスワード」が不明な場合は、４、５ページ目をご参照のうえ、「ID・パスワード発行依頼」から、再発行の依頼を行ってください。

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人事部人事企画課●初期設定
初回ログイン時に支援者情報を登録いただく画面です。その後の変更は、マイページの登録情報変更にて行えます。

■初期設定画面上段

基本情報

説明
■基本情報
支援者の基本情報の確認と入力を行います。
【確認項目】※表示のみ
・ID
・氏名
年度末年齢
・退職時の所属・退職時の職名【設定項目】
・メールアドレス※ID発行依頼時のメールアドレス入力済み
・住所・電話番号・パスワード※ID発行依頼後の仮パスワードを変更していただきます。

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人事部人事企画課●初期設定
初回ログイン時に支援者情報を登録いただく画面です。その後の変更は、マイページの登録情報変更にて行えます。

■初期設定画面下段

業務関係情報説明■業務関係情報
入力後、 「確認」ボタンをクリックすると、確認ページが表示されます。
確認ページの一番下の「更新」ボタンを押すと、「初期設定が完了しました。」と表示されます。
※内容の修正は、ログイン後のマイページ内の「登録情報変更」にて行えます。

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人事部人事企画課●支援者マイページＴＯＰ
支援者利用サイトのマイページＴＯＰです。

■支援者マイページTOP

説明
依頼一覧
お仕事の依頼がされると、システムより指定のメールアドレス宛に通知が届きます。
メールが届きましたら、支援者マイページにログインし、「依頼一覧」から依頼内容を確認してください。

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人事部人事企画課【依頼操作】●依頼一覧
依頼業務の内容確認や日報の入力を行います。

■依頼一覧

説明依頼一覧
お仕事の依頼が行われると、依頼内容が表示されます。
依頼単位（依頼№）毎に内容の確認を行ってください。
※お仕事の依頼が無い場合は、何も表示されません。

受諾承認待ち新たに依頼されたお仕事は依頼№の下段に「受諾承認待ち」と表示されていますので、クリックして依頼内容を確認し、受諾してください。
受諾後は、「依頼内容」に表示が変わります。

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人事部人事企画課【依頼操作】●受諾承認待ち・依頼内容確認
依頼一覧から受諾待ち、依頼内容をクリックした画面です。依頼の受諾や依頼内容を確認します。

■依頼受諾・依頼内容

説明
①依頼内容
依頼者から依頼された業務の内容です。
②受諾ボタン
依頼内容確認後、「内容を確認の上、受諾する」or「受諾しない」をクリックします。
依頼者へ受諾通知（またはお断り）のメールが送信されます。

受諾後は、依頼一覧の表示が「受諾承認待ち」から「依頼内容」に変更されます。
※受諾後は、受諾ボタンは表示されません。

①

②

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人事部人事企画課【依頼操作】●依頼一覧
依頼業務の内容確認や報告書の入力を行います。

■依頼一覧

説明
報告書
作業の従事実績の報告書入力画面に遷移します。
作業月をクリックして報告書を入力します。
（ ）内の状態について
・未：報告書が未提出になっています。当該月の業務が完了しましたら、「提出」してください。
・確定 ：報告書提出済み。
・差戻し ：報告書を提出後、依頼者または事務担当者より修正依頼がされています。確認後、修正、再提出を行って下さい。
※業務内容により、報告書が表示されない場合もあります。

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人事部人事企画課【依頼操作】●報告書入力
報告書を入力します。（報告書の提出が必要な業務のみ）■報告書入力説明①報告書入力欄作業を行った日の作業時間を入力します。
備考欄は、従事時間等の入力を行います。
②一時保存
画面にて報告書の内容一時保存ができます。
③報告書提出
当月内の全ての時間入力が完了した後に、「報告書提出」ボタンを押します。
依頼者及び事務担当者へメールが送信され、報告書の確認が行われます。
※報告書提出後は、入力内容の修正はできません。
※依頼者又は事務担当者より、報告書の修正依頼（差し戻し）がされると、メールにて連絡が届き、再修正が可能になりますので、修正後、再提出を行ってください。

①②③14

九州大学頭脳バンクシステム 支援者操作マニュアル【依頼操作】●報告書入力

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人事部人事企画課（報告書提出後）報告書の提出後の画面です。報告書をPDFにてダウンロードできるようになります。

■報告書入力（報告書提出後）説明①報告書表示欄
報告書提出後は、入力された内容が閲覧できます。
②報告書PDF
該当月の報告書はPDFにてダウンロードできるようになります。

①

②

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人事部人事企画課●支援者マイページＴＯＰ
支援者利用サイトのマイページＴＯＰです。

■支援者マイページTOP説明①登録情報変更
１７ページ参照①②③②パスワード変更
１８ページ参照③退会申請
１９ページ参照
それぞれの処理へ画面は遷移します。

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人事部人事企画課●登録情報変更初期設定にて登録した内容の変更ができます。

■登録情報変更説明
登録情報変更
登録された情報を変更できます。
内容は、初期設定と同じ内容ですが、パスワード変更だけは、別画面での処理になります。

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人事部人事企画課●パスワード変更
支援者サイトログインにて使用するパスワードの変更ができます。

■パスワード変更

説明
パスワード変更「新パスワード」「新パスワード（確認）」を同じパスワードを入力して「変更」ボタンを押してください。
変更後、いったんログアウトされます。
パスワードの入力規則は、8～12文字で、半角の英大文字・英小文字・数字・記号をそれぞれ１文字以上含んだ文字列にて指定してください。

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人事部人事企画課●退会申請
九州大学頭脳バンクシステム利用から退会を行う際に申請を行う画面です。

■退会申請

説明
退会申請
退会希望日と理由があれば、入力して申請を行います。

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