CODICE ETICODI GRUPPO BOFFI

Versione: 4 ottobre 20171

INDICE

Introduzione ............................................................................................... 3Capitolo 1 – Valori sociali ........................................................................... 5Capitolo 2 – Comportamento nella gestione degli affari ........................... 6Capitolo 3 – Amministrazione societaria - Utilizzo di informazioni ......... 7Capitolo 4 – Rapporti con i terzi................................................................. 8Capitolo 5 – Tutela della dignità, della salute e della sicurezza deilavoratori – Tutela dell’ambiente ...............................................................10Capitolo 6 – Il Sistema di Controllo Interno ............................................. 11Capitolo 7 – Modalità di attuazione e diffusione ...................................... 112

Introduzione
Il gruppo di società che riunisce gli storici marchi di design interno italiani “Boffi”
e “DePadova” (in seguito “Gruppo”), di cui la presente società, DePadova S.r.l. èparte (in seguito “Società”) si conforma nella condotta delle proprie attività ai
principi di legittimità, lealtà, correttezza e trasparenza.
Il presente codice etico esprime gli impegni e le responsabilità etiche nella
conduzione degli affari e delle attività aziendali assunti dal Gruppo verso tutti iportatori di interesse con cui entra in contatto (“stakeholder”), al fine di preservare
il valore e l’integrità del Gruppo nel tempo (in seguito “Codice Etico” o“Codice”).
I soci, gli amministratori, i dipendenti, tutti i collaboratori e i clienti della Società,
quali destinatari del presente Codice Etico (in seguito “Destinatari”), sono tenuti
ad attenersi a tali principi, permeandone i quotidiani comportamenti aziendali; ilCodice Etico deve essere utilizzato quale strumento di garanzia e di affidabilità asignificativo vantaggio degli interessi generali della collettività.
Tutti coloro (fornitori, prestatori di servizi, agenti, consulenti, rivenditori ecc.) che
a vario titolo, anche in via del tutto occasionale, collaborano con la Società, sono
tenuti nei loro rapporti con la Società al rispetto delle norme del presente Codice
Etico in quanto loro applicabili.
Le regole contenute nel presente Codice Etico integrano il comportamento che i
Destinatari sono tenuti ad osservare anche in conformità alle regole di diligenza cuisono tenuti per legge il mandatario ed ogni prestatore di lavoro.
La Società si impegna alla diffusione del Codice Etico, al suo periodico
aggiornamento, alla messa a disposizione di ogni possibile strumento che ne3

favorisca la piena applicazione, alla verifica del rispetto dei principi in essocontenuti, allo svolgimento di verifiche in ordine ad ogni notizia di violazione, allavalutazione dei fatti e alla conseguente attuazione, in caso di accertata violazione,
di adeguate misure sanzionatorie.
È responsabilità di ciascun dipendente consultare il proprio superiore gerarchico ol’Organismo di Vigilanza (di cui si dirà appena oltre) per qualsiasi chiarimento
relativo all’interpretazione all’applicazione delle direttive contenute nel presente
documento.
Le violazioni delle disposizioni del presente Codice Etico, integrate con quelleinserite nel Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del Decreto
Legislativo 8 giugno 2001, n. 231 (in seguito anche “Modello 231”) adottato dallaSocietà, costituiscono una lesione del rapporto di fiducia instaurato con la Società epuò comportare azioni disciplinari secondo le modalità riportate nel Modello 231.
Al fine di garantire la sua osservanza e la sua efficacia, la Società attribuisce ad un
garante la gestione, attuazione, diffusione e monitoraggio del presente Codice
Etico.
Il garante coincide con l’Organismo di Vigilanza (in seguito anche “OdV”) istituito
dalla Società nell’ambito di applicazione del Modello 231.

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Capitolo 1 – Valori sociali
Il principio di legittimità richiede che tutti i Destinatari del presente Codice,nell’ambito della propria attività lavorativa e professionale, rispettino e facciano
rispettare le leggi ed i regolamenti vigenti nei Paesi in cui operano.
I principi di lealtà e trasparenza implicano l’impegno di tutti i Destinatari a fornire
le dovute informazioni in modo chiaro e completo, adottando una comunicazione
verbale o scritta di facile e immediata comprensione da parte del soggetto a cui leinformazioni stesse sono indirizzate. Implica, altresì, la verifica preventiva dellaveridicità e della ragionevole completezza, oltre che della chiarezza, delle
informazioni comunicate all’esterno e all’interno.
Il principio di correttezza implica il rispetto, da parte dei Destinatari,
nell’adempimento delle proprie funzioni, dei diritti di ogni soggetto comunquecoinvolto nell’attività lavorativa e professionale. Tale rispetto è da intendersi anchesotto il profilo delle opportunità, della riservatezza e del decoro. Implica, altresì, ilrifiuto di qualsiasi situazione che crei arbitrarie discriminazioni nei confronti delpersonale, nonché conflitti di interesse sostanziali fra chiunque lavori o collabori
con la Società.
La Società rifiuta ogni comportamento illegittimo anche quando sia posto in essere
con l’intento di agire a vantaggio della Società o di perseguire l’interesse della
Società stessa.
La Società agisce nel rispetto dei diritti fondamentali dell’uomo ed evita nei
rapporti con gli interlocutori ogni illegittima discriminazione in base all’età, algenere, allo stato di salute, all’etnia, alla nazionalità, alla sessualità, alle opinioni
politiche e alle convinzioni religiose.

5Capitolo 2 – Comportamento nella gestione degli affari
I Destinatari devono astenersi dal fare o promettere a terzi, in qualunque caso e pur
se soggetti a illecite pressioni, dazioni di somme di denaro o altra utilità inqualunque forma e modo, anche indiretto, per promuovere o favorire interessi dellaSocietà; essi non possono neppure accettare per sé o per altri tali dazioni o lapromessa di esse per promuovere o favorire interessi di terzi nei rapporti con laSocietà.
Il Destinatario che ricevesse richieste od offerte, esplicite od implicite, di siffattedazioni, ne deve informare immediatamente l’Organismo di Vigilanza e sospendereogni rapporto con i terzi interessati in attesa di specifiche istruzioni.
Fanno eccezione a queste prescrizioni solo gli omaggi di modico valore quando
siano ascrivibili unicamente ad atti di cortesia nell’ambito di corretti rapporti
commerciali e non siano espressamente vietati o, comunque, non possano
influenzare la discrezionalità ovvero l’indipendenza del terzo.
I Destinatari che, nell’espletamento della propria attività, sempre attinente
all’oggetto sociale ed in sintonia con le politiche aziendali, vengano a trovarsi insituazioni che possano, o ritengano che possano essere, o anche solo apparire, (perragioni di anche solo potenziale conflitto o concordanza di interessi personali, o perqualsivoglia altra ragione) influenti sui rapporti con terzi, ne devono informare
immediatamente l’Organismo di Vigilanza, unitamente ai propri superiorigerarchici.

Il conflitto tra l’interesse personale e quello della Società si manifesta quando uncomportamento o una decisione di un Destinatario nell’ambito della propria attività
lavorativa possono generare un vantaggio immediato o differito per se stessi, i
propri famigliari o conoscenti, a discapito dell’interesse della Società.

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Capitolo 3 – Amministrazione societaria - Utilizzo di informazioniI Destinatari, a qualsiasi titolo, coinvolti nelle attività di formazione del bilancio,
sono tenuti al rispetto delle norme anche regolamentari inerenti la veridicità e lachiarezza dei dati e delle valutazioni.
Tutti gli organi amministrativi prestano la massima e tempestiva collaborazione a
tutti gli organismi di controllo che legittimamente chiedano loro informazioni e
documentazione sull’andamento della Società.
Gli Amministratori si astengono dal porre in essere operazioni sulle azioni dellaSocietà, ovvero altre operazioni comunque in pregiudizio dei creditori, fuori dai
casi consentiti dalla legge e si astengono dal porre in essere comportamenti
comunque in conflitto di interessi con la Società.
Tutte le informazioni che non siano di pubblico dominio relative alla Società o alla
sua attività di cui un Destinatario sia a conoscenza per ragione delle proprie
funzioni o comunque del rapporto di lavoro, devono considerarsi riservate, inquanto strettamente di proprietà della Società, ed essere utilizzate solo per losvolgimento della propria attività lavorativa.
In nessun modo, un Destinatario potrà approfittare personalmente – o tramite
famigliari – di opportunità di affari di cui si viene portati a conoscenza in quanto
rappresentanti e/o dipendenti della Società.
I Destinatari porranno ogni cura per evitare la indebita diffusione di tali
informazioni.

7Capitolo 4 – Rapporti con i terzi
I rapporti con i terzi (clienti, fornitori, rivenditori, agenti, collaboratori esterni,
mezzi di comunicazione, il contesto civile ed economico nazionale edinternazionale) dovranno essere improntati a lealtà, trasparenza e correttezza, nella
tutela degli interessi aziendali.

Eguale lealtà e correttezza dovrà essere parimenti pretesa da parte dei terzi.

a)clienti:

La soddisfazione della clientela è obiettivo primario della Società ed è perseguita
mediante la fornitura di prodotti e relativi servizi di alta qualità.

b)fornitori, rivenditori, agenti e collaboratori esterni:

La Società seleziona fornitori, agenti, rivenditori e collaboratori (anche occasionali)
in base ad attente valutazioni fondate sulla competenza tecnica e professionale,sulla liceità dell’attività e gli standard di sicurezza, oltre che sull’etica, evitando –in ogni caso – qualsivoglia situazione che possa favorire direttamente oindirettamente organizzazioni di matrice terroristica od eversiva.
Il rapporto della Società con i fornitori, agenti, rivenditori e collaboratori (ancheoccasionali) si basa sull’uniformità di trattamento.

c)mezzi di comunicazione:

L’informazione verso l’esterno deve essere veritiera, trasparente e coerente con lepolitiche della Società.
I rapporti con la stampa ed i mezzi di comunicazione in genere potranno esseretenuti solo dalle funzioni aziendali a ciò deputate, o con l’autorizzazione esplicita
di queste.

8I Destinatari si asterranno da comportamenti e dichiarazioni che possano inqualsiasi modo ledere l’immagine della Società, che anzi promuoveranno anche
attraverso la correttezza di comportamento cui sono tenuti.
d)contesto civile ed economico nazionale ed internazionale

La Società non eroga contributi diretti o indiretti a partiti politici, movimenti,comitati, organizzazioni politiche e sindacali ovvero ad associazioni terroristiche
od eversive, né a loro rappresentanti, né li sostiene in alcun modo.

9Capitolo 5 – Tutela della dignità, della salute e della sicurezza dei
lavoratori – Tutela dell’ambiente
Le risorse umane costituiscono un indispensabile elemento per l'esistenza, losviluppo ed il successo dell’impresa. La professionalità e la dedizione di tutti icollaboratori sono valori fondamentali per il conseguimento degli obiettiviaziendali.
La Società è impegnata a sviluppare le competenze e stimolare le capacità e lepotenzialità dei propri dipendenti, affinché trovino piena realizzazione nel
raggiungimento degli obiettivi.
La Società offre pari opportunità di lavoro a tutti i dipendenti sulla base delle
specifiche qualifiche professionali e capacità di rendimento, senza alcuna
illegittima discriminazione riguardante etnia, genere, religione, orientamenti
politici, sessualità, in quanto le funzioni competenti selezionano, assumono egestiscono i dipendenti esclusivamente in base a criteri di capacità, competenza e dimerito.
Le funzioni competenti controllano che l’ambiente di lavoro sia, oltre che adeguato
dal punto di vista della sicurezza e della salute personale, privo di pregiudizi e cheogni individuo sia trattato con rispetto, senza alcuna intimidazione e nel rispettodella sua personalità morale, evitandone illeciti condizionamenti e indebiti disagi.
La Società pretende dai suoi fornitori il rigoroso rispetto dei medesimi principi.
La Società considera il rispetto dell’ambiente un valore primario nella propria
attività economica e, pertanto, orienta le proprie scelte strategiche in modo darispondere ai principi dello sviluppo sostenibile ed in questo senso promuove lasensibilizzazione in campo ambientale dei Destinatari e dei terzi che entrano inrapporto con la Società.

10Capitolo 6 – Il Sistema di Controllo Interno
La Società si è dotata di un sistema di controllo interno che prevede l’istituzione diun Organismo di Vigilanza, come previsto nel Modello 231, quale strumento che
contribuisce ad assicurare che le attività aziendali siano svolte nel rispetto dellenorme interne ed esterne che le disciplinano. Esso consiste in un insieme di regole
di comportamento, procedure e metodologie che consentono di contrastare
adeguatamente gli errori, le frodi e i fattori di rischio che ostacolano il corretto
svolgimento dell'attività aziendale, con l’obiettivo di fornire adeguata tutela ai socie a tutti i soggetti che interagiscono a vario titolo con l’impresa.

Capitolo 7 – Modalità di attuazione e diffusione
La Società intende rendere pubblici i principi del presente Codice, tramite
pubblicazione sul proprio sito internet, e, conseguentemente, informare
adeguatamente gli interlocutori circa gli impegni e gli obblighi imposti dal Codicestesso.
Tutti i Destinatari e gli interlocutori della Società sono tenuti a segnalare, a voce o
per iscritto, ogni violazione o sospetto di violazione del presente Codice Etico
all’Organismo di Vigilanza che provvede alle indagini opportune. Con le stesse
modalità possono essere richiesti chiarimenti rispetto ai principi ed ai contenuti delCodice stesso.
Al fine di agevolare l’inoltro delle segnalazioni, è prevista la possibilità di inviare
le stesse tramite lettera all’indirizzo: odv_boffitrade@starsis.it - Organismo diVigilanza.
L’OdV assicura la riservatezza dell’identità del segnalante in buona fede, fatti salvi
gli obblighi di legge.

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