出 展 案 内 書『未来の新潟は、みんなで創る』

NEIA エレクトロニカ新潟 2023
電子機械・ソフトウェア技術 展示商談会

開催期間 ： 令和 5 年 11 月 15 日(水)・16 日（木）会

場 ： ハイブ長岡

大展示ホール（長岡市千秋 3 丁目 315 番地１１）

申込期限

7/31(月)主催 ：一般社団法人 新潟県電子機械工業会
Niigata Electronic Industries Association〒940-2127 新潟県長岡市新産 4 丁目 1-9 NICO テクノプラザ１F
Tel.0258(21)5400 Fax.0258(21)5488 http://www.neia.or.jp＜R5.7＞

出展

概要

名称：NEIA エレクトロニカ新潟 202３
～電子機械・ソフトウエア技術 展示商談会～
コンセプト：『未来の新潟は、みんなと創る』
テーマ：安全で快適な暮らしと次世代の賑わいを支える技術の交流
・貴社の技術や製品をアピールできるだけでなく、当工業会の主要会員企業の購買担当者も多数訪れるので、大きな商談チャンスとなります。
・これからの地域を担う大学生・高校生等が多数見学に来ますので、貴社の技術や将来性をＰＲできます。
主 催：
一般社団法人新潟県電子機械工業会 共催：
長岡市
後 援：新潟県・公益財団法人にいがた産業創造機構 NICO・一般社団法人新潟県商工会議所連合会・長岡商工会議所・新潟県商工会連合会・国立大学法人新潟大学・国立大学
法人長岡技術科学大学・新潟大学産学連携協力会・公益財団法人新潟工学振興会・
長岡技術者協会
開催期間：令和 5 年 11 月 15 日(水)10：00-17：00 ～ 11 月 16 日(木)10：00-16：00
会 場：ハイブ長岡 大展示ホール 長岡市千秋 3 丁目 315 番地 11
設置ブース数：約 120 小間（複数小間のご利用が可能です）
主な来場者：・会員企業の購買担当者、技術部門担当者
・会員外企業の購買担当者、技術部門担当者
・県内の大学・高専・専門学校・高校の学生・生徒
特 色：・購買、技術部門の上位職者など商談に直結する関係者が多数来場します。
・出展企業の技術、将来展望など学生 ・生徒にアピールできます。
・話題性のあるテーマ講演会を併催し、無料で聴講できます。
・出展企業の技術・製品の紹介やＰＲをステージにて無料でプレゼンできます。
（規定枠以上の場合は、ご希望に添えない場合があります）
・出展社企業同士の商談拡大に“ビジネスマッチング個別商談会”を開催します。
会場

概

要

ハイブ長岡（一般財団法人長岡産業交流会館） 大展示ホール〒940-2108 新潟県長岡市千秋３丁目 315 番地 11 TEL.0258-27-8812

大展示ホール：上図はイメージ図です。

https://www.hive.or.jp/

・関越自動車道：長岡インターチェンジから約 10 分
・北陸自動車道：長岡北スマートインターから約 10 分
・タクシー：ＪＲ長岡駅から約 12 分

小間

概

要

１．基本小間(１小間)の概要
NEIA 会員：8 万円(税込) ・一般(非会員)：13 万円(税込)◆小間に含まれる物
・小間スペースサイズ W:2970✕D:1980✕H:2400(mm)・社名板 W:900✕H:300 1 枚 ・２口 100V300Wmax コンセント 1 個

２．複数小間の概要

・出展料金は、基本小間料金✕小間数となります。

◆２小間の概要：角小間の場合、袖パネルはつきません。
・小間スペースサイズ W:5940✕D:1980✕H:2400(mm)・社名板 W:900✕H:300 1 枚 ・２口 100V300Wmax コンセント 2 個・NEIA 会員 8 万円✕2 小間＝16 万円(税込) 一般(非会員) 13 万円✕2 小間＝26 万円(税込)◆３小間の概要：角小間の場合、袖パネルはつきません。
・小間スペースサイズ W:8910✕D:1980✕H:2400(mm)・社名板 W:900✕H:300 1 枚 ・２口 100V300Wmax コンセント 3 個・NEIA 会員 8 万円✕3 小間＝24 万円(税込) 一般(非会員) 13 万円✕3 小間＝39 万円(税込)◆４小間の概要：平面渡しとなります。 ・スペースサイズ W:5940✕D:3960✕H:2700(mm)・社名板 W:900✕H:300 1 枚 ・２口 100V300Wmax コンセント 4 個・NEIA 会員 7 万円✕4 小間＝28 万円(税込) 一般(非会員) 12 万円✕4 小間＝48 万円(税込)◆６小間の概要：平面渡しとなります。 ・スペースサイズ W:8910✕D:3960✕H:2700(mm)・社名板 W:900✕H:300 1 枚・２口 100V300Wmax コンセント 6 個・NEIA 会員 7 万円✕6 小間＝42 万円(税込) 一般(非会員) 12 万円✕6 小間＝72 万円(税込)

３．オプション

備品・工事などのオプション品および注文書は、出展社説明会時に配布します。

〇長机 1 台 W:1800✕D:450✕H:700 ・椅子 ・丸テーブル ・スポットライト ・カタログスタンド等〇電気工事（1φ200V、３φ200V） 〇エアー工事 等〇小間装飾、企業紹介パネル、パンフレット制作については、下記業者を紹介します。
・小間装飾・パネル・工事・備品など『株式会社サウンドエイト（本展示商談会の設営会社）』
新潟市東区山木戸 7 丁目 6 番 7 号 制作部 (担当：中山）
TEL：025-256-8543 FAX：025-256-8548 E-mail：electronica@soundeight.net
・ブース用ポスター、パンフレット・チラシ印刷など『株式会社位下印刷（当会賛助会員）』
小千谷市若葉３丁目 137 営業部（担当：井口）TEL：0258-83-2002 FAX：0258-82-8718 E-mail：ige.co@luck.ocn.ne.jp

開 催 ま で の 予 定
1．出展募集説明会
日時：令和 5 年 5 月 15 日(月)13:15 受付 13:30～15:00
会場：ハイブ長岡 長岡市千秋 3 丁目 315-11
説明会：2F 特別会議室
小間展示：大展示ホール
内容：出展概要および小間・会場・運営 等※出展社の担当者は２名以内でご参加下さい。
２．出展申込期限：7 月 31 日(月)①イベント管理システム“イーべ”から申込下さい。
リンク先：右ＱＲコード
または下記リンクからhttps://e­ve.event­form.jp/event/50323/neia②別紙「出展申込書」にご記入いただき
FAX：0258-21-5488 またはE-mail:neia@neia.or.jp までお送り下さい。
出展申込書受理後に請求書を発行します。
※8 月 21 日(月)までに請求書が届いていない

場合は、速やかに事務局へ電話にてご連絡ください。
３．出展費用納入期限：8 月 31 日(木)請求書記載の指定口座にお振込み下さい。
４．出展社説明会
日時：令和 5 年 9 月 13 日(水)13:15 受付 13:30～15:00
会場： ハイブ長岡 長岡市千秋 3 丁目 315-11
説明会：2F 特別会議室
小間展示：大展示ホール
内容：会場レイアウトおよび小間配置・搬入
日時 等※出展社の担当者は２名以内でご参加下さい。
５．搬入日：11 月 13 日(月) 13:00-17:00 大型搬入
11 月 14 日(火) 9:30-17:00 一般搬入
・搬入日及び時間は、小間配置や設置工事を考慮して主催者から連絡します。
６．開催 : 11 月 15 日(水) 10:00-17:00
11 月 16 日(木) 10:00-16:00
７．搬出： 11 月 16 日(木) 16:00～

出展

規約■出展申込及び本規約の履行
出展申込は、出展社が申込書に必要事項を記入後、主催者に提出し、主催者が出展の承認をすることにより完了となります。その時点で出展社は本規約に同意したものとみなされ、主催者が定めた一連の規定（出展申込書・本規約 等）を遵守する義務が生じます。
万一、これらに違反していることが明らかとなった場
合、主催者は判断根拠などを公表することなく、その時期を問わず出展の取り消し、小間・展示物・装飾物の撤去・変更を命じることが出来ます。その場合、出展料金の返還および、これに関わる費用（出展社・関係者の損害）は補償いたしません。
■出展資格
本展示会は、電気・電子・情報機器および関連応用機
器、機械・工具および関連機器、ならびに IT 機器情報サービス等に関連する展示・商談の場に適した出展とします。提出書類に虚偽の記載があった場合、主催者は出展を取り消すことができます。
■出展申込期限
申込期限 ： 令和 5 年 7 月 31 日（月）※締切り前でも予定の小間数になり次第、出展申込を締切らせていただきます。
※出展申込書に記載された内容に変更が生じた場合は、必ず文書で速やかに事務局までご連絡ください。
※8 月 21 日(月)までに請求書が届いていない場合は、速やかに 事務局へ電話にてご連絡ください。
■書類の提出
出展社は、主催者が求める全ての書類を指定期日までに提出しなければなりません。期日までに提出が無い場合、主催者は出展取消しを含む措置を講ずることができます。
■出展料金の支払方法
出展申込完了後、事務局から請求書を順次発行いたしますので、請求書に記載の指定銀行口座および振込期限に従ってお振込みください（振込手数料は申込者にてご負担ください）。
払込期限 ： 令和 5 年 8 月 31 日（木）■出展の取り消し
以下の場合、主催者は出展の取り消しをすることがあります。
・出展料金を期限内にお支払いいただけない場合。
・出展社が「出展規約」で定めた事項に重大な違反をした場合・主催者が「他の出展者に著しく迷惑をかけている、あるいは その恐れがある」と判断した場合・主催者が「出展内容が本イベントに適切でない」と判断した場合 。
■出展キャンセル料
出展申込完了後、出展社の事情による解約の申し出、または 出展取り消しがあった場合、下記の通りキャンセル料をお支払いいただきます。
令和 5 年 8 月 1 日(火)から 8 月 30 日(水)まで 50％
令和 5 年 8 月 31 日(木)以降 100％
■出展募集説明会への参加
開催日：令和 5 年 5 月 15 日(月)出展概要および小間・会場・運営 等
２名以内で担当者が参加するようお願いします。
■出展社説明会への参加
開催日：令和 5 年 9 月 13 日(水)会場レイアウトよび小間配置・搬入日時 等２名以内で担当者が参加するようお願いします。
■出展小間のレイアウト （出展位置）
出展小間のレイアウトは、主催者が小間数、申し込み順、出展内容などを総合的に判断し決定します。
※ご希望がある場合でもそれに沿えない場合もありますので、予めご了承ください。
■物販について会場内での物販はできません。
■個人情報のお取り扱いについて出展申込書にご記入いただいた個人情報は、当展示会の主催者が管理を行います。この個人情報は、運営上必要となる情報の作成及び主催者のサービスをご案内することを目的にのみ使用いたします。
■損害責任（１）主催者は、いかなる理由においても出展社及びその従業員・関係者が展示スペースを利用することによって生じた人的・物的な傷害・損害に対し、一切の責任を負いません。また、出展社及びその従業員・関係者の不注意などによって展示会場内で生じた人的・物的な傷害・損害に対し、一切の責任を負いません。
（２）出展社は、その従業員・関係者の不注意などによって展示会場内及びその周辺建築物・設備に対する全ての損害について、直ちに賠償するものとします。
（３）主催者は地震・火山の噴火・津波・火災・悪天候∙
疾病の流行等の自然災害もしくは政治 ・ 経済の混乱などの不可抗力およびやむを得ない理由により展示会を中止することができます。また、それにより生じた出展社及び関係者における損害は補償いたしません。
（4）前記（３）のいずれの場合も出展料金の返還はいたしません。
■その他
出展社は、施設管理者（ハイブ長岡を管理する一般財団法人長岡産業交流会館）が定める利用規定を遵守しなければなりません。

◆NEIA エレクトロニカ新潟 2023 展示商談会に関しては、主催である下記にお問合せ下さい。

一般社団法人 新潟県電子機械工業会

担当：島田・髙橋

〒940-2127 新潟県長岡市新産 4 丁目 1-9 NICO テクノプラザ 1FTel. 0258-21-5400 Fax. 0258-21-5488 E-mail. neia@neia.or.jp URL. http://www.neia.or.jp/