J240111

自治体連絡機能
利用ガイド

自治体連絡機能管理責任者向け

1

目次

1

はじめに

p.3

⚫ tetoruの自治体連絡機能とは⚫ 利用開始までの流れ

2

STEP
STEP
STEP
STEP

3p.4

初期設定
1
2
34

ログイン
自治体の設定利用者の登録・IDとパスワードの配布
グループの設定

自治体から保護者へ連絡する

p.9

p.12

よくあるご質問

お 問 い 合 わ せ 先 ： tetoruヘルプセンター 月〜金 9:00〜18:00（祝日・年末年始を除く）
ヘルプ

https://support.tetoru.jp/hc/ja

メール

https://su p p o rt. t et o ru .j p / h c/ j a/ r equ e sts / n e w ?ti ck e t _f o r m _id =360 01 1 5 502 1 5

電話0120-070-2212

1

はじめにtetoruの自治体連絡機能とは⚫ tetoruの自治体連絡機能は、学校を介さずに、自治体から保護者へ直接連絡ができる機能です。
⚫ 自治体連絡機能のtetoru利用校に向けて登録している保護者すべてに連絡を送ることができます。
⚫ 保護者は新たに登録作業等を行うことなく、自治体からの連絡を受けることができます。
⚫ 学校側でも教職員が自治体連絡の配信内容を確認することができます。
※自治体連絡機能をご利用いただくまでに、tetoru利用校での保護者登録が完了している必要があります

利用開始までの流れ⚫ tetoruから自治体連絡機能の「初回ログインのお願い」のメールが届いている利用者が、「自治体管理責任者」です。
⚫ 自治体連絡機能をご利用いただく前に、学校側がtetoruを利用開始している必要があります。
⚫ 自治体連絡機能をご利用開始の際は、下記の作業が必要です。

1. ログイン
2. 自治体の設定
3. 利用者の登録・IDとパスワードの配布
4. グループの設定

3

2

初期設定
自治体連絡機能の利用を始めるためには、「自治体管理責任者」による下記の作業が必要です。

STEP

STEP
STEP

STEP

1

STEP

1
2
3
4

ログイン
自治体の設定利用者の登録・IDとパスワードの配布
グループの設定

ログイン

tetoruからtetoru自治体連絡機能のログインIDとパスワードをメールでお送りします。

1

届いているメールを開く2

メールに記載されているtetoruのログイン画面へのリンクをクリックし、同じくメールに記載されているログ
インIDとパスワードを入力し、［ログイン］をクリック
3 ［注意事項とプライバシーポリシーに同意する］にチェックを入れて、［次へ］をクリック

4

パスワードを変更して、［ログイン］をクリック

4

STEP

2

自治体の設定自治体名と自治体の画像を設定します。
教職員・保護者側に表示される自治体名と画像を変更することができます。
1[設定]から［自治体設定］をクリック

2 ［編集］をクリック

3

自治体名の確認
任意で画像も登録できます。

4 ［完了］をクリック

5

3

STEP

利用者の登録・IDとパスワードの配布

他の利用者を登録し、IDとパスワードを発行します。
自治体連絡ができる利用者を追加することができます。
追加された利用者は他の利用者のパスワード再発行を行うことが可能なため、複数の利用者の登録を推奨しています。

利用者の登録他の利用者を追加したい場合は利用者の登録をします。
1［利用者設定］をクリック

2 ［新規登録］をクリック

3

利用者の氏名を入力

4［完了］をクリック6利用者のIDとパスワードの発行
追加した利用者のIDとパスワードを発行し配布します。
1［利用者設定］をクリック

2 ID発行をする利用者の［ID発行］をクリック

3

IDと初期パスワードが記載されたPDFファイルがダウンロードされる<PDFファイルの表示例>

該当の利用者にダウンロードされたPDFファイルを配布する

4

ログイン方法は自治体管理者と同様です。(p.4)

利用者のパスワードを再発行する場合は▶

よくあるご質問「利用者がIDとパスワードを両方忘れた。」（p.12）
7

STEP

4

グループの設定

任意の複数の学校でグループを作成します。
設定した学校グループに自治体連絡を行うことができます。
1［学校グループ設定］
をクリック2 ［新規登録］をクリック

3

学校グループ名を入力

4 学校グループに追加する学校にチェックを入れる

5

すべての学校にチェックを入れたら、［完了］をクリック

8

3

自治体から保護者へ連絡する
連絡

新規に連絡を配信する
1［自治体連絡］をクリック

2 ［新規作成］をクリック
3

配信先を選択※利用登録している学校と、［設定］の[学校グループ設定]で登録したものが表示されます。

学校が設定している現在年度に配信されます
ファイルを添付できます。
（最大5点）

年度更新時期(4月前半)は、前年度と新年度が混在している可能性があります。
そのため、新入生に連絡が届かない可能性があります。

4
5

タイトルと本文を入力
下書きに保存しておけます。

配信日時を選択
即時の配信のほか、日時を設定して配信予約ができます。

6 ［配信確認］をクリック
9

7

配信内容を確認

8 ［配信］をクリック「連絡を保護者に配信しました」のメッセージが表示されたら、配信は完了です。

配信した連絡は、一覧で確認できます。
配信済連絡の［編集］をクリックすると、編集・削除できます。

下書きは一覧に保存されています。

編集すると：
保護者端末に再通知され、届いている連絡に編集内容が反映されます。

削除すると：保護者端末からも削除されます。

［削除］クリックで削除できます。

▶ 学校側での自治体連絡の確認方法＜トップ画面＞
学校が配信した連絡一覧の下部に表示されます。

＜自治体連絡画面＞
1［自治体連絡］をクリック

2 閲覧したい自治体

連絡をクリック3

配信内容を確認▶ 保護者側での自治体連絡の表示＜アプリ画面＞
アプリの連絡配信一覧に、配信元に自治体名が記載された連絡が表示されます。
学校からの連絡配信同様、タップすると内容を確認できます。

よくあるご質問
利用者がIDとパスワードを両方忘れた。
▶ IDは[利用者設定]の[詳細]＞ログイン情報に記載されているログインIDを確認しお伝えください。
▶ パスワードの再発行が必要な場合は、他の利用者より［利用者設定］の［詳細］＞［パスワード再発行］で再発行してください。
▶ 登録している利用者が管理者のみの場合は、tetoruまでお問い合わせください。

自治体連絡機能の利用推奨環境を知りたい。
▶ 自治体連絡機能の利用推奨環境
端末：PC
OS：Windows最新版
ブラウザ：Microsoft Edge 最新版、Google Chrome最新版※スマートフォン・タブレットでは、推奨ブラウザでの閲覧が可能です。
ただし、動作保障をしかねる機能があります。
▶ 自治体連絡機能は、WEBブラウザでログインページ（https://tetoru.net/municipalities/auth/sign_in）からご利用ください。
▶ tetoruは、インターネット接続下であれば、ご自宅などからも利用可能です。
※ご利用の際は、自治体内での運用ルールをご確認ください。

教職員を児童生徒名簿に登録している場合、自治体連絡の配信対象になるのか。
▶ 自治体連絡での連絡配信は、tetoru利用校の児童生徒名簿に登録されている方に配信されます。
そのため、児童生徒名簿に登録している教職員にも同様に配信されます。

12

利用者のアカウント停止・削除をしたい▶ 利用者のアカウントを停止する方法は2つあります。
1. 利用停止
2. 削除▶ 利用停止利用停止にすることで以下の状態となります。
・停止したアカウントは、利用できない状態になります・利用停止したアカウントは、利用再開をすることができます▶ 削除
削除することで以下の状態になります。
・システム上からアカウントを削除します
・一度削除すると復旧できません▶ 作業手順
利用者のアカウント利用停止・削除する場合は、設定から[利用者設定]の[詳細]＞[編集]から行います。

❷ 該当利用者の［詳細］❶［利用者設定］ををクリック

クリック❸ ［編集］をクリック＜利用停止の場合＞❺ ［完了］をクリック❹ アカウント利用「停止」を選択＜削除の場合＞❹ [削除]をクリック❺ 確認画面で［はい］をクリック

13