センター委員会議事録（令和元年度 第１回）

令和元年８月５日
大正地区センター■開催日、場所
開催日

︓令和元年７月 2７日（土）場所

︓大正地区センター

１5︓3０〜１6︓3０

第１会議室■出席者名（敬称略）
・センター委員︓福井委員⻑、松本副委員⻑、川崎副委員⻑、川邉委員、川村委員
露⽊委員、宮嶋委員、山田委員
・大正地区センター

資料︓館⻑︓大内、副館⻑︓岸本、溝田

１．センター利⽤状況
２・・・資料 1

インターネットによる部屋予約状況

３．予算書

・・・資料 2

４．たいしょう食堂（報告）・・・資料３

５．センターまつりについて・・・資料４

６．APPENDIX

委員⻑挨拶
センターが今後もさらに活発に動くように皆様のご意⾒を伺いたいと思いますので宜しくお願いします。

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議事
1.
1-1.

センター利⽤状況 （資料-1）
利⽤者数推移大正地区センターの利⽤者は、100,192 人と目標の 10 万人を超えました。平成 24 年度からの推移では年 101％の増とほぼ横ばいの傾向にあります。
利⽤者の年齢分布は、中学⽣以下２０％、⼀般⼥性２０％、65 歳以上男性２５％、65歳以上⼥性２３％と傾向に変化はありません。
1-2.

部屋稼働率推移

部屋別の稼働率は、昨年度５１％と例年並みの稼働でした。この傾向も平成 23 年度から変わらず、横ばいの傾向です。

昨年度の部屋利⽤料⾦収⼊は、378 万４千円でした。過去からの推移では、部屋稼働とほぼ同期して年率９８％（平成 24 年→30 年度）で減少しており、センター運営の大きな課題です。

部屋毎の稼働では、体育室は平成２９年度より３０年度の⽅が稼働が上がっていますが、その他の部屋は横ばいか若⼲、稼働が落ちています。

時間別では、平成２９年度より３０年度の⽅が午前の稼働は上がっていますが、午後から夜間にかけて稼働が下がる傾向にあります。

２．インターネットによる部屋予約状況
4 月から運⽤を開始しましたが、ようやく落ち着いてきました。
インターネットで申し込まれる団体の⽐率は、５４％でした（7 月利⽤分）。他の地区センター（６０〜７０％以上）に⽐較すると、大正地区センターの団体のインターネット利⽤は少し低い傾向にあります。

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4 月から連続して⼀件も当選しない団体も数％存在しますが、抽選⽅法に問題は⾒つかっていません。このまま継続しますが、より使いやすくするための改良点は随時プログラム修正で対応していきます。

３．予算書 (資料-２)
３-1. 平成３０年度決算と令和元年度予算
平成 30 年度の決算の経常増減額（経常収益ー経常費⽤）は、130,203 円と収支プラスでした。利⽤料収⼊、⾃主事業収⼊などが予算未達でしたが、それ以上に費⽤の支出を抑制しました。

令和元年度の予算は、利⽤料収⼊増が⾒込まれない⼀⽅で、施設の⽼朽化による突発的な修理に対応する予算とする必要があり、協会全体で指定管理料の配分を調整し、その結果、経常収益、経常費⽤ともに昨年度予算⽐＋410,000 円の予算となっています。
3-2.

備品計画・修繕費計画

現状、発覚している大きな事案は、冷温⽔発⽣器の修理（済）、体育室ギャラリーの⾬漏り対策（原因不明）です。施設⽼朽化に伴い、予期しない事案が発⽣するので、備品購⼊を最低に抑えておいて、突発事案に備えています。
3-3.

ニーズ対応費実績・計画

ニーズ対応費では、大きな案件としてガス台・ガスコンベックの買い替えがあります。
⽼朽化で本来修理すべき機器ですが、すでに修理ができない（部品調達不可）状況で、約40 万円の機器購⼊を提案されています。高額機器であり、購⼊について地域振興課とも相談しながら対応を検討中です。

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4．たいしょう食堂 報告 (資料-3)
開催日︓2019 年 5 月 6 日（振替休日）

参加者

︓46 名（大人 31 名、子供 15 名）
事前申込︓３５名（当日キャンセル︓４名）、当日参加︓１５名

スタッフ︓３１名＋２名（区役所から支援）
メニュー︓カレーライス、温野菜、フルーツゼリー、⻨茶、お菓子
レシピ

︓ヘルスメイト様作成

調理器具︓寸胴なべ︓

原宿地域ケアプラザ様から借⽤

食器、スプーン︓

和みの園様から借⽤他は、大正地区センター料理室備品

収支︓▲4,470 円

収⼊︓300 円ｘ３１＝9,300 円

支出︓13,347 円※（大人＠300 円）（材料費、消耗品）→60 人分

材料︓8,881 円

ラップ・マスク・⼿袋他消耗品︓4,466 円

⽶は近隣の⽅から提供

お菓子は横浜フードバンクからの提供

次回以降開催︓

8 月 1０日（土）、11 月 4 日（振替休日）

事業形態

︓

実⾏委員が団体を⽴ち上げて、その団体の事業として実施。

補助⾦

︓

大正地区社会福祉協議会から 3 万円の補助を受けました。

５．大正地区センターまつり
12 月 7 日（土）〜（資料-4）

12 月 8 日（日）現在、参加団体の申込受付中です（締め切り

8 月 20 日）

大正中の吹奏楽演奏は今年も⾏うことで了解を得ていますが、さらに大正⼩学校の和太⿎演奏も検討をお願いしています。

4模擬店も増やす⽅向ですが、スポーツ団体による模擬店の出店についてスポーツ推進委員の桜井様に取りまとめをお願いしています。

６．APPENDIX
・印刷料⾦改定のお知らせ
これまで、お客様にお持ちいただいた⽤紙についてもカラー印刷機でご利⽤いただいてまいりましたが、同型機種を設置している他施設において、紙づまりが多発し、修理の期間、多くの皆様にご不便をおかけする事態となりました。
このため、令和元年１０月 1 日(火)から、⽤紙持ち込み印刷の取り扱いを中止することといたしました。
・夏まつりのご案内
8 月 16 日（⾦）

15:00〜

今年度は、例年の出し物に加えて、宝製菓株式会社の共催により盆踊りを最後まで参加するともれなく景品（お菓子）を提供することを予定しています。
・井⼾端会議（８月）井⼾端会議の中で、「コミュニティ FM ラジオを豊かな⽣活・防災に⽣かす」といタイトルで、パーソナリティの相浦やよいさんをお招きしてお話を聞きます。
日時︓2019 年８月 30 日（⾦）

場所

︓大正地区センター会議室

お客様︓エフエム⼾塚パーソナリティ

13 時〜

相浦やよい様① スマートフォンでエフエム⼾塚を聞くには② エフエム⼾塚を豊かな⽣活、防災に⽣かすには・ハグ・ザ・ライフ〜⽣命(いのち)を抱きしめよう〜

・平時、災害時の情報提供〜⼾塚区との防災協定締結〜

5ご意⾒・質問等
委員︓今まで右肩上がりの予算しか⾒てこなかったので、大正地区センターでは苦労して運営していることと思います。今の説明で分からない点や来館者を増やす案がありましたらよろしくお願いします。

委員︓予算書の４９⾏、租税公課とは何ですか。
大内︓内容は消費税です。

委員︓７⾏の、⾃主事業収⼊とは何ですか。
大内︓大正地区センターが主催する講座の参加費です。

委員︓⾃主事業費が予算未達の要因は何ですか。
大内︓参加者が計画より少なかったこと、それに、参加者が極端に少なく講座そのものを開催しなかったことが大きな要因です。

委員︓体育室を利⽤していますが、天井のＬＥＤ照明が点いたり消えたりして非常に使いにくい状態です。修理の計画はどうなっていますか。
大内︓2016 年 4 月 1 日〜8 月 31 日の工期で、「吊り天井等改修工事」を実施し、その際、照明器具をＬＥＤ機器に交換しています。その LED 照明器（20 基）が、時折、消灯する不具合が多発しています。2018 年 10 月、2019 年 4 月にも同様の症状でLED 基板を交換しています。
メーカーの調査で、原因は LED そのものではなく、制御基板の初期不良と判明しています。このような状況で、全数、不良基板を交換（修理済を除く）するとこで、その日程を調整しています。

委員︓修理費⽤はどうなっていますか
大内︓初期不良ですので、メーカー側が負担します。

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委員︓⽞関を出たところのタイルが沈んできている。以前、陥没が⾄る所にあると聞いていますが、何か起きないといいな、と思っています。これから何があるかわかりませんが、チェックしておいた⽅が良いと思います。
大内︓特に、体育室の⼊り⼝付近が激しいですが、原因は地盤の陥没だと思います。区役所には報告していますが、進捗は思わしくありません。
委員︓区役所の⽅にはしっかりと⾔いたいと思っています。

委員︓裏庭の陥没も気になっています。横浜市がやることと、地区センターの運営の中でやらないといけないことの区別はどうなっていますか。
大内︓修理、備品購⼊は６０万円までは地区センターの運営の中で対応して、それ以上は横浜市（区役所）の費⽤で対応していただく、というルールになっています。

委員︓⻘少年指導員のイベントで裏庭を利⽤していますが、もったいないと思っています。
利⽤者側からも強く要望して、なんとかしてもらえないかと思います。
大内︓⻘少年指導員さんのイベントでは指導者というか⾒守りの大人が沢山いるので、安全上問題はないとの判断で、裏庭でイベントを開催していますが、そのような⾒守りがない状態で⼀般開放することはできません。うまく利⽤するには、そのような⾒守りがいるような使い⽅なのかな、と思います。⻘少年指導員さん以外にも⽯鹸を作ったりとか、しっかりとした指導者がいる中で利⽤していただいています。
陥没は、毎年悪化してよう⾒えますし、区役所には伝えていますが、修理するまで⾄りません。

委員︓体育室の稼働が高く、アンバランスの状態となっている中で、隣の空き地は利⽤されていません。そこに施設を作って使ってもらえば、収⼊も上がるし、稼働のバランスも良くなるのではないでしょうか。
委員︓施設を作ると、今度は分散化で稼働率が下がってしまう⼼配もあります。

委員︓⻘少年指導員のイベントで部屋を利⽤していると、もっと広い部屋があった⽅がよいとか、色々と要望が出てきますが、現状の施設ではその要望を叶えることは困難です。新しい広い施設ができれば、それを利⽤させてもらえると思います。

7大内︓現状の平均の部屋稼働率は５１％で、この状態で新しい施設を作るというのは、なかなか説明が難しいです。
まず、特に夜間の稼働を上げて平均稼働率を上げることが先かと思います。

委員︓高齢者の利⽤が増えている中で、夜間の利⽤を増やすのも大変かと思います。
大内︓夜間、地区センターの周辺は暗くて防犯上の課題もあります。
委員︓近くの農道が真っ暗だったので、区に相談したら１灯だけ設置してもらえましたが、１灯では不⾜で、まだ暗いですが、直接、区に相談してみたらいかがでしょうか。
大内︓センターの敷地内が暗いので、そこから変えないといけません。
最近、夜間、付近にたむろする人が居るとのことなので、このようなことが続くよ
うであれば、交番に届けて、⾒回りをお願いしようかと思っています。

委員︓印刷料⾦が上がることは影響が大きいと思います。現在、センターを利⽤する最大のメリットは料⾦が安いことです。⾃治会が保有する印刷機を利⽤すると１枚 3 円50 銭なので、センターの印刷機は利⽤しなくなります。総会で 1 万枚以上印刷していたものがなくなりますので、収⼊が大幅に減少することになります。

委員︓⻘少年指導員も、たいしょう食堂にボランティアで参加しました。外で、⽔風船で遊びをしましたが好評でした。ただ、時間配分がむずかしかったように思います。
今回は、満席で待つ⽅が１組だけでした。今後の課題として席数をどうするのか。
増やすのか、減らすのか、新しい組織の中で検討する必要があると、⻘少年指導員のなかでも議論になりました。
大内︓何回か⾏う中で、色々な意⾒が出てきて、この結果、良い⽅向に収束するのだと思います。大正地区は、他に⽐較するとボランティアの⽅が多く、羨ましいといわれています。本当に助かっています。

以上

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