【令和5-6年度建築BIM加速化事業】
電子申請等マニュアル［交付申請編］

2024年 4月
（建築BIM加速化事業実施支援室）

目次
1.

交付申請様式のダウンロード

P.2～3

2.

交付申請様式類の作成

P.4～8

3.

jGrantsで交付申請

P.9～15

4.

申請状況の確認

5.

差戻し時の修正対応

P.17～18

6.

審査結果の確認

P.19～20

7.

交付決定後の各種手続き

8.

交付決定後の申請

P.16

P.21
P.22～231

１．交付申請様式のダウンロード※jGrantsでの作業ではございません
手順１

令和5-6年度建築BIM加速化事業実施支援室のホームページ
https://r5-6bim-shien.jp/→ 『交付申請』のページへアクセスし、交付申請様式類①～④⑧⑨.xlsx
交付申請様式類⑥.xlsx
交付申請様式類⑦.xlsx
交付申請様式類⑩⑪.xlsx
交付申請様式類⑫～⑮.xlsx
各種様式及び記入例をダウンロードし、必要書類（次ページ参照）をご用意ください。

令和5-6年度建築BIM加速化事業実施支援室のホームページ画面※下図は jGrants の画面ではございません

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１．交付申請様式のダウンロード※jGrantsでの作業ではございません
手順２
下記の必要書類をお使いのパソコン内に用意します。
様式
（データ）

交付申請様式類①～④⑧⑨.xlsx

任意様式 PDF

交付申請で提出する書類

必要事業者

必須

交付（変更）申請書

必須

交付（変更）申請書（別紙１）交付申請を行う者及び交付申請額の詳細

必須
必須

交付（変更）申請書（別紙２）要件適合確認チェックシート
代表事業者
交付（変更）申請書（別紙３）作成するＢＩＭモデルの利用方法

必須

維持管理の効率化に資するＢＩＭモデル整備宣言書

必須

維持管理の効率化に資するＢＩＭモデル整備宣言概要書

必須

補助事業実施体制図（代表事業者と協力事業者の関係がわかるも の）

代表事業者

必須

交付申請様式類⑥.xlsx

建築ＢＩＭ活用事業者宣言書

代表事業者以下協力事業者の数量分（※）

必須

交付申請様式類⑦.xlsx

建築ＢＩＭ加速化事業補助金交付申請等委任状

代表事業者以外の協力事業者の数量分（※）

必須

交付申請様式類⑩⑪.xlsx

建築主が受領する国庫補助金との関係に関する確約書①
or
建築主が受領する国庫補助金との関係に関する確約書②のいずれか

代表事業者

様式⑫(様式②作成支援様式)
様式⑬(様式②作成支援様式)
様式⑬-1(様式②作成支援様式)

代表事業者以下
協力事業者の数量分（※）

作成支援様式⑫～⑮.xlsx
様式⑬-2(様式②作成支援様式)
様式⑭(様式②作成支援様式)
様式⑮(様式②作成支援様式)
任意様式 PDF

要件適合を証明する図面等の資料

代表事業者※事業者の数量分をZIPに圧縮して提出

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２．交付申請様式類の作成※jGrantsでの作業ではございません
手順１

ダウンロードした【交付申請様式類①～④⑧⑨.xlsx】
にて、必要項目を入力をします。（黄色いセルに入力をします。）

sheet ①交付（変更）申請書○名称・商号○代表事業者登録番号○プロジェクト名称
・・・etc黄色いセルに入力をします。

こちらは別シートの入力内容が転記されますので入力不要です。

sheet ②交付（変更）申請書（別紙１）

代表事業者以下協力事業者をすべて入力してください※様式類⑥～⑦はこちらの数量分提出いただくことになります。

4２．交付申請様式類の作成※jGrantsでの作業ではございません
手順２

ダウンロードした【交付申請様式類①～④⑧⑨.xlsx】
にて、必要項目を入力をします。（黄色いセルに入力をします。）

sheet③交付（変更）申請書（別紙２）sheet④交付（変更）申請書（別紙３）sheet⑧整備宣言書

黄色いセルが無くなるまで全て入力・選択してください。
sheet⑨整備宣言概要書

後にjGrants へ添付しやすいよう各自PCの保存フォルダへ名前を付けて保存してください。

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２．交付申請様式類の作成※jGrantsでの作業ではございません
手順３

ダウンロードした【交付申請様式類⑥.xlsx】にて、必要項目を入力をします。（黄色いセルに入力をします。）

黄色いセルに入力をしてください。

代表事業者以下協力事業者（代表事業者を含みます）の数量分、作成します。
該当の事業者名が分かりやすい名前を付けて保存してください。

手順４

代表事業者以下協力事業者の数量分の交付申請様式類⑥.xlsxを一つのフォルダにまとめ、フォルダをZIPに圧縮してください。

フォルダの上で右クリックして圧縮（ZIP）

パスワードはかけないでください。

6２．交付申請様式類の作成※jGrantsでの作業ではございません
手順５

ダウンロードした【交付申請様式類⑦.xlsx】にて、必要項目を入力をします。（黄色いセルを入力します。）

黄色いセルを入力してください。

代表事業者以外の協力事業者（代表事業者を含みません）の数量分、作成します。
該当の事業者名が分かりやすい名前を付けて保存してください。

手順６

代表事業者以外の協力事業者の数量分の交付申請様式類⑦.xlsxを一つのフォルダにまとめ、フォルダをZIPに圧縮してください。

フォルダの上で右クリックして圧縮（ZIP）

パスワードはかけないでください。

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２．交付申請様式類の作成※jGrantsでの作業ではございません「補助の併用の可否の確認における手続き」 を行う場合のみ
手順７

ダウンロードした【交付申請様式類⑩⑪.xlsx】にて、必要項目を入力をします。（黄色いセルを入力します。）「交付申請様式類⑩⑪」は、「補助の併用の可否の確認における手続き」を行う場合に、確約書①・確約書②のいずれかを選択し、代表事業者が提出するもので、交付申請に際して必ず提出していただくものではありません。

OR

提出可能な場合
手順８

R5-6_交付申請様式②作成支援様式⑫～⑮ .xlsxを一つのフォルダにまとめ、フォルダをZIPに圧縮してください。
代表事業者以下協力事業者（代表事業者を含みます）の数量分、作成します。
該当の事業者名が分かりやすい名前を付けて保存してください。

パスワードはかけないでください。
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３．jGrantsで交付申請
手順１

jGrants https://www.jgrants-portal.go.jp/ へアクセスします。

令和5-6年度 建築BIM加速化事業実施支援室のホームページから飛ぶこともできます。
※こちらはjGrantsの画面ではございません

令和5-6年度 建築BIM加速化事業実施支援室
交付申請のページの一番下のコチラをクリックされた場合補助金名の検索等の必要はありません→ 手順６へ

手順２

jGrantsトップページ画面右上からログインします。

※これよりjGrantsでの作業となります

jGrantsのホームページ画面

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３．jGrantsで交付申請

手順３

画面上部の「補助金を探す」を押下して、「補助金を探す」画面を表示します。

手順４

検索したい補助金のキーワードの入力や、条件・テーマから絞り込み、「検索」ボタンを押下します。

キーワード検索は、「BIM」など補助金の概要に含まれるような単語でも検索可能です。

BIM「募集中の補助金のみ」のチェックを外すと、募集を終了した過去の補助金も含めて検索できます。

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３．jGrantsで交付申請

手順５

申請対象の補助金名を押下すると、補助金の申請詳細画面に切り替わります。

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３．jGrantsで交付申請

手順６

申請をする場合は、画面下部の「申請する」ボタンを押下します。
「一覧に戻る」ボタンを押下すると、「補助金を探す」画面に戻ります。
※gBizIDのログイン後でないと「申請する」ボタンは表示されません。

ログイン前

申請フォームおよび「申請する」ボタンが表示されない場合はログインします。

ログイン後「申請する」ボタンを押下します。

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３．jGrantsで交付申請
手順７

申請フォーム画面から、必要情報をすべて入力し、ファイルを添付します。
自社情報の確認編集

令和5-6年度 建築BIM加速化事業 代表事業者登録 登録番号
令和5-6年度 建築BIM加速化事業【代表事業者登録】の採択通知書に記載されている登録番号を半角で誤りのないよう入力してください。

事業者情報等についてはGビズIDの情報が転記されています。
編集の必要がある場合は「Gビズサイト」にて編集を行ってください。
画面右上の「自社情報の確認・編集」
で事前入力いただければ以後は自動転記されます。未登録の場
合は入力をお願いします。
「代表者役職」 は通知文書の宛名等として使用しますので、代表者氏名とあわせて間違いないか確認してください。

・・
・事務局から手続きに関する連絡が届きます。確実に届くメールアドレスを入力してください。
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３．jGrantsで交付申請
手順８

申請フォーム画面から、必要情報をすべて入力し、ファイルを添付します。

①②①「事業の名称」
事業の名称は交付申請様式類①～④⑧⑨.xlsxのシート【①交付（変更）申請書】に記載したプロジェクト名を正しく入力してください。
②「補助金交付申請額（合計）」「補助金交付申請額（合計）」は交付申請様式類①～④の【①交付（変更）申請書】に記載されている交付申請額の合計（単位千円）を入力してください。

※金額を入力するときはIMEの入力モードを半角にしてから入力し×てください。

入力済みの申請様式類ファイルを添付してください。

全ての必要項目について入力・選択・ファイルの添付がされているか確認を行ってください。

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３．jGrantsで交付申請

手順９「申請する」ボタンを押下すると確認を促す画面が表示されます。入力内容に誤りがないことを確認後、「申請する」ボタンを押下してください。
申請情報を入力・必要なファイルをすべて添付し終わったら「申請する」を押下します。
まだ申請しない場合は、「一時保存する」を押下します。

「申請する」ボタンを押下すると、以後は修正できなくなりますのでご注意ください。

参考

申請状況の確認や、下書き中の申請の再編集を行う場合は、マイページから事業名（プロジェクト名）を押下し、事業の詳細画面へ進み該当の申請を押下します。

①

②

③

申請フォームへ
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４．申請状況の確認
 事業の詳細ページ「作成済みの申請」の申請状況には以下があります。

申請状況

説明

下書き中

申請画面で「一時保存する」ボタンを押下した後の状態です。

申請済み

申請画面で「申請する」ボタンを押下した後の状態です。

差戻し対応中

申請内容が事務局から差戻しをされた後の状態です。

棄却済み

申請内容が事務局に棄却された後の状態です。

通知済み

採択・不採択通知以外の通知が発出された後の状態です。

採択通知済み

申請内容が事務局に採択され、採択通知が発出された後の状態です。

下書き中

まだ申請されていません。申請内容を編集できます。

申請済み

申請が完了しています。申請内容の修正や取消はできません

申請内容に不備等がないか事務局の審査不備あり不備なし

通知済み

差戻し対応中棄却済み

申請内容を修正し「申請する」を押下します。申請済みに戻ります。

事業が棄却されました。この先の手続きには進めません。

マイページより事業を選択した画面の「通知文面」より審査結果を確認できます。

申請状況が「下書き中」・「差戻し対応中」の場合、該当の申請（交付申請・実施状況報告・完了実績報告 等があります）を押下して、申請内容の再編集および再申請をすることができます。
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５．差戻し時の修正対応
 申請内容に不備があると、事務局から差戻しとなります。
事務局のコメントを確認し、修正後に再申請を行ってください。
はじめに事務局より差戻しとなった場合は、事業申請時に入力した「担当者メールアドレス」欄に記載されたメールアドレスに通知メールが届きます。

手順1

メール内に記載のURLを押下し、gBizIDでログインします。
送信元：jGrants<no-reply@jgrants-portal.go.jp>
件名：補助金申請が差戻しされました（[事業の名称]：「[補助金名]」）
こちらはjGrants事務局です。
下記の申請が「差戻し対応中」になりました。
-------------------補助金名： [補助金名]
事業名称： [事業の名称]
提出申請： [申請フォーム名]
差戻し/棄却コメント：申請内容に不備があります。詳しくは添付の指摘事項をご確認ください。
※差戻し/棄却コメントに、添付されたファイルがあります。
-------------------https://mnt-www.jgrants-portal.go.jp/request-form/xxxxxxxxxxxxxx/000000000000000
上記URLをクリックし、修正等の操作を実施ください。
※本メールは自動送信されています。このメールに返信いただいても回答できませんので、予めご了承ください。
(c) jGrants

17５．差戻し時の修正対応

手順2

申請フォーム画面が表示されますので、差戻しコメントがある場合はそちらに従い、必要に応じて修正を行います。編集した内容を確認し、「申請する」を押下します。

申請状況が、 「差戻し」、もしくは「棄却」の際、事務局からコメントがある場合はこちらに表示されます。
添付ファイルがある場合は、より詳細な指摘内容が確認できます
ので、ダウンロードして内容をご確認ください。

内容を修正し、再度申請する際は「申請する」を押下してください。
まだ申請しない場合は、「一時保存する」を押下してください。

手順3「申請する」ボタンを押下すると確認を促す画面が表示されます。入力内容に誤りが無いことを確認後、「申請する」ボタンを押下してください。

「申請する」ボタンを押下すると、以後は修正できなくなりますのでご注意ください。
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６．審査結果の確認

はじめに

手順1

事務局より結果の通知があった場合は、事業申請時に「担当者メールアドレス」欄に記載されたメールアドレスに通知メールが届きます。
※下記は採択通知済みの通知メール文面

メール内に記載のURLを押下し、gBizIDでログインをします。

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６．審査結果の確認
手順2

提出済みの申請から、通知文書（文面）の「文面表示」を押下し、通知内容を確認します。
「文面表示」を押下すると新しいタブで「通知文書添付ファイル」が表示されます。
さらに支援室より添付ファイルがある場合、必ずダウンロードしてご確認ください。

■通知文書の一例
株式会社 〇〇
代表取締役 〇〇 〇〇 殿

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７．交付決定後の各種手続き

事業者登録

事業着手

交付申請
交付決定通知実施状況（事業終了後 速やかに ）完了実績報告額確定通知

補助金の支払い21

８．交付決定後の申請 交付決定後の申請（完了実績報告等）を作成・提出する手順をご説明します。
手順1

マイページを開き、申請履歴から事業名を押下して、事業詳細画面に切り替わります。

手順2

事業詳細画面に切り替わると、「提出可能な申請」の項目に申請ボタンを確認することができます。申請する場合は申請ボタンを押下します。

22８．交付決定後の申請

申請作成画面に切り替わると事業者情報がプレ入力されており、入力項目は編集することが可能です。編集後「申請する」ボタンを押下してください。

手順3

完了実績報告株式会社 〇〇

手順4

確認を促す画面が表示されます。入力内容に誤りが無いことを確認後、「申請する」ボタンを押下してください。

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