【すだちくんメール】
法人管理マニュアル【一斉メール配信】
第2版

日2015 年 12 月 7 日

最終更新日

2018 年 4 月 1 日

作成

【一斉メール送信】

Ver
1
2

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変更内容
初版
画像の差し替え、配置の変更

改訂日
H30.01.24
H30.04.01

【一斉メール送信】目次
概要 ............................................................................................................................................................................. 3
法人管理者の作業 ....................................................................................................................................................... 3
一斉メール送信の設定................................................................................................................................................ 3
メールグループの設定 ............................................................................................................................................. 5
一斉メールの作成、送信.......................................................................................................................................... 9
返信の確認 .............................................................................................................................................................. 11
その他の機能 ........................................................................................................................................................... 13
未送信の一斉メールを削除する ............................................................................................................................. 13
過去に送信したメールの内容を確認する ................................................................................................................ 15
職員の作業 ................................................................................................................................................................ 17
コメントの入力(携帯電話を使用する) ......................................................................................................................... 17
コメントの入力(スマートフォンを使用する) ................................................................................................................... 19
コメントの入力(パソコンを使用する)............................................................................................................................ 21

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【一斉メール送信】

概要
法人管理者は、メールを配信したい所属員を選択し、作成したグループ全体にメールの一斉配信が行うことができます。
所属員は配信されたメールからコメントを登録することができ、法人管理者は、所属員が登録したコメントを一覧で確認することができます。
例えば、会議を行う対象所属員を選択して、案内メールを一斉配信し、コメントの内容から出欠を一覧で確認するなどといった運用が可能です。

法人管理者の作業
一斉メール送信の設定
すだちくんメールのサイト(https://s.ourtokushima.jp/)にアクセスして、管理者権限をもつ ID で[ログイン]します。
[災害時情報共有システム]をクリックすると下記の表示になります。さらに、[平常時画面へ]をクリックし、平常時の災害時情報共有システムを表示します。

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【一斉メール送信】
E.メール・広報・安否の 3.企業一斉メールをクリックします。

下記の図のような企業一斉メールのグループの一覧を表示します。

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【一斉メール送信】

メールグループの設定
１．画面右下の[新規追加]をクリックし、メールグループの登録を開始します。

２．「グループ名」を設定し、[保存]をクリックします。

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【一斉メール送信】
３．確認メッセージが表示されますので、「OK」をクリックします。

４．メールグループが登録されますので引き続き、 [登録者管理]をクリックします。

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【一斉メール送信】
５．[新規追加]をクリックすると職員一覧が表示されますので、グループに追加したい職員にチェックを入れます。(同様に、グループから外したい職員はチェックを外します。)
対象の職員に対して上記の作業を繰り返し、設定後、[保存]をクリックします。

６．確認メッセージが表示されますので、「OK」をクリックします。

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【一斉メール送信】
７．一覧に職員が追加されたことを確認してください。

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【一斉メール送信】

一斉メールの作成、送信
１．登録したメールグループの[メール作成]をクリックします。

２．過去のメールの一覧が表示されます。(送信実績がない場合は何も表示されません。)[新規追加]をクリックし、「作成日」「タイトル」「本文」「配信日時」を設定し、[配信]をクリックします。

配信日時の設定について日時を指定せずに、直ちに送信する場合は、「配信日時を指定せず即時に送信する」をクリックし、チェックを入れてください。
３．確認メッセージが表示されますので、「OK」をクリックします。

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【一斉メール送信】
４．未配信メールの本文などを修正したい場合は、[詳細]をクリックし、修正後に再度、配信処理を行ってください。

５．確認メッセージが表示されますので、「OK」をクリックします。

６．設定した配信日時に一斉メールが送信されます。

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【一斉メール送信】

返信の確認
職員のコメントなどを確認します。
１．[メール作成]をクリックします。

２．確認したいメールの[受信確認]をクリックします。

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【一斉メール送信】
３．開封状態などが表示されます。「最終閲覧日時」が空白の場合は、メールを確認していません。
コメントが登録されると、コメント欄に内容が反映されます。

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【一斉メール送信】

その他の機能未送信の一斉メールを削除する
１．削除したいメールグループの[メール作成]をクリックします。

２．削除したいメールの[詳細]をクリックします。

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【一斉メール送信】
３．[削除]をクリックします。

４．確認メッセージが表示されます。

５．[OK]をクリックすると、一覧から削除されます。

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【一斉メール送信】

過去に送信したメールの内容を確認する
以前送信したメールの本文などを確認する際に使用します。
１．確認したいメールグループの[メール作成]をクリックします。

２．確認したいメールの[詳細]をクリックします。

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【一斉メール送信】
３．送信したメールの内容が確認できます。元の画面に戻る場合は、[閉じる]をクリックしてください。

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【一斉メール送信】

職員の作業
コメントの入力(携帯電話を使用する)
１．メールを受信します。メール本文にあるリンクを選択して決定します。

セキュリティの確認が表示されたときは[はい]を選択して決定してください。

２．すだちくんメールログイン画面が表示されます。
すだちくん ID もしくはメールアドレスをパスワードでログインします。

３．コメント欄に入力を行います。入力できたら[登録]を選択して決定します。

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【一斉メール送信】
４．確認画面が表示されると終了です。

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【一斉メール送信】

コメントの入力(スマートフォンを使用する)
１．メールを受信します。
メール本文にあるリンクをクリックします。

２．すだちくんメールログイン画面が表示されます。
すだちくん ID もしくはメールアドレスとパスワードでログインします。

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【一斉メール送信】
３．コメント欄に入力を行います。入力が完了したら[登録]をクリックします。

４．確認画面が表示されると終了です。

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【一斉メール送信】

コメントの入力(パソコンを使用する)
１．メールを受信します。
メール本文にあるリンクをクリックします。

２．すだちくんメールログイン画面が表示されます。
すだちくん ID もしくはメールアドレスとパスワードでログインします。

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【一斉メール送信】
３．コメント欄に入力を行います。入力が完了したら[登録]をクリックします。

４．確認画面が表示されると終了です。

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