JIF-MB
企業ID管理者様向け
ガイドブック＜目次＞
Ⅰ. はじめにお読みください ～このガイドブックの目的～.................................2●人事異動の情報を反映する～社員の情報と会社の情報を守る～......................2

Ⅱ. ユーザーの人事異動があった時................................................................3●ユーザーが他部署に異動することになった／担当職務が変わった......................3.

●ユーザーが退職することになった ............................................................3●ユーザーが休職することになった..............................................................4

Ⅲ. 請求担当ユーザーの人事異動があった時.....................................................5●請求担当ユーザーが他部署に異動することになった／担当職務が変わった...........5.

●請求担当ユーザーが退職することになった .................................................6●請求担当ユーザーが休職することになった................................................7.8

Ⅳ. 自分自身（企業ID管理者）の人事異動があった時.........................................9●自分自身（企業ID管理者）が異動になった／担当職務が変更になった................9●自分自身（企業ID管理者）が退職する事になった........................................10●自分自身（企業ID管理者）が休職することになった................................11.12

株式会社

2019．４．１
ジャパン・インフォレックス

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【企業ID管理者様向け】

Inforex／

ID管理のガイドブック
株式会社ジャパン・インフォレックス

Ⅰ. はじめにお読みください ～このガイドブックの目的～●人事異動の情報を反映する ～社員の情報と会社の情報を守る～
Inforexでは商品情報はもちろん、Inforexをご利用いただくユーザー様の情報をお預かりしております。その情報はIDで管理されています。
そのID情報を更新・保持できるのは企業ID管理者様だけです。
そして、ID情報を更新・保持することが、Inforex上の商品情報や個人情報の漏洩を防止し、社員の情報と会社の情報を守る事になります。
我々も万全を期して、お預かりしている情報セキュリティ管理を行っております。
企業ID管理者の皆様にも、是非、ご協力をお願い申し上げます。

社内ユーザー

企業ID管理者

ID管理を適正に行うことで“なりすまし”による情報漏洩を防止！！

悪意を持った外部・ID発行／削除
・ID（アカウント）情報の更新
・パスワード保護の呼びかけ

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【企業ID管理者様向け】

Inforex／

ID管理のガイドブック
株式会社ジャパン・インフォレックス

Ⅱ. ユーザーの人事異動があった時●ユーザーが他部署に異動することになった／担当職務が変わった
異動先や担当職務の変更後でも、そのユーザー様がInforexをご利用になる場合は、そのままご利用いただけますが、これからはInforexをご利用にならない場合には、次の更新が必要になります。

後任者がいる

パスワード･氏名を必ず変更する

後任者がいない

アカウントIDを削除する

・人事異動
・担当職務の変更

アカウントIDの削除は、企業ID管理者だけが実行できます。

●ユーザーが退職する事になった
人事異動･担当職務の変更と同様です。
退職した後で、他社に転職された方が前職で使っていたIDを利用できてしまうと、自社の情報が漏洩してしまう恐れがあるので、必ずIDの情報を更新／削除しましょう。

後任者がいる

パスワード･氏名を必ず変更する

後任者がいない

アカウントIDを削除する

担当者の退職が決定【退職者が転職した後で･･･】
パスワードを変更したり、IDを削除することで防止できる！

退職後、B社に転職したZさん

A社時代に使っていたIDでログイン

A社の情報を入手できてしまう3

【企業ID管理者様向け】

Inforex／ID管理のガイドブック
株式会社ジャパン・インフォレックス

●ユーザーが休職異動することになった念のため、パスワードを変更して、休職者に変更する旨を伝えておきます。
休職者が復職した際に、変更後のパスワードを伝えて休職者本人にパスワードを変更してもらうように依頼しましょう。
【例】

では、パスワードを変更します。

しばらくの間、休職します。

企業ID管理者

休職者Aさん【ID】
uid012【パスワード】 jo23nsda → j32r6ha （変更）

復職しました。
Inforexを使います。

企業ID管理者

休職者Aさん

今のパスワードはJ32r6ha です。
ログインしてパスワードを変更してください。

【ID】
uid012【パスワード】 j32r6ha → 4qfaw9a2 （変更）

休職者自身がパスワードを変更することでセキュリティへの意識が高まります。

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【企業ID管理者様向け】

Inforex／

ID管理のガイドブック
株式会社ジャパン・インフォレックス

Ⅲ. 請求担当ユーザーの人事異動があった時●請求担当ユーザーが他部署に異動することになった／担当職務が変わった
請求担当ユーザーの異動や担当職務の変更があった場合は、後任の方に請求担当の権限を委譲していただくことになります。
請求担当の権限を委譲した後、そのユーザー様が一般ユーザーとしてInforexをご利用になる場合、ID/パスワードはそのままご利用いただけます。
請求担当の後任者がInforexのアカウントIDを持っているとき◆請求担当権限を「ID権限変更画面」で後任者に委譲します。
※元請求担当がInforexを使わなくなる場合はIDを削除しましょう。
企業ID管理者

後任者Aさん

元請求担当

請求担当権限①ID権限変更画面で後任者Aさんに「請求担当」権限を移譲する
請求担当権限②元請求担当のアカウントIDが不要な場合は削除する

請求担当の後任者がInforexのアカウントIDを持っていないとき◆後任者のアカウントIDを発行後、請求担当権限を「ID権限変更画面」で後任者に委譲します。
※元請求担当が今後Inforexを使用しない場合は、6ページの「請求担当の後任者がInforexのアカウントIDを持っていないとき」を参照してください。
企業ID管理者

後任者Aさん

①後任者AさんのアカウントIDを発行し、IDとパスワードを伝える【ID】
uid005【パスワード】 awa34t4z②ID権限変更画面で元請求担当から後任者AさんのIDに「請求担当」権限を委譲する【ID】
uid005【パスワード】 awa34t4z

請求担当権限元請求担当

請求担当権限5

【企業ID管理者様向け】

Inforex／

ID管理のガイドブック
株式会社ジャパン・インフォレックス

●請求担当ユーザーが退職する事になった
請求担当ユーザーは、Inforexの利用を継続する以上、必ず企業内に存在していただくことになりますので、後任者がいる事が前提となります。
これまで請求担当だった方から後任者の方にInforexの請求関連情報の管理を引継ぎしていただくようお願い申し上げます。
請求担当の後任者がInforexのアカウントIDを持っているとき◆請求担当の権限を「ID権限変更画面」で後任者に委譲します。
その後、これまでの請求担当のアカウントIDを削除します。
企業ID管理者

後任者Aさん

元請求担当

請求担当権限①ID権限変更画面で後任者Aさんに「請求担当」権限を移譲する②元請求担当アカウントIDを削除する

請求担当権限請求担当の後任者がInforexのアカウントIDを持っていないとき◆請求担当のユーザー情報を後任者の情報に変更し、パスワードも変更した上でID権限変更画面で後任者に「請求担当」権限を委譲します。
元請求担当

企業ID管理者【ID】
uid005【パスワード】 awa34t4z → zaer32aq

後任者Aさん【ID】
uid005【パスワード】 zaer32aq①請求担当のユーザー情報を後任者Aさんの情報に変更②パスワードを変更し、IDとパスワードを後任者Aさんに伝える

請求担当権限請求担当権限③ID権限変更画面で後任者に「請求担当」権限を委譲する
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【企業ID管理者様向け】

Inforex／

ID管理のガイドブック
株式会社ジャパン・インフォレックス

●請求担当ユーザーが休職することになった
請求担当の業務は随時発生するため、休職される間は、社内のどなたかに代行していただくことになります。
請求担当の代行者がInforexのアカウントIDを持っているとき◆元請求担当のパスワードを変更し、請求担当権限を「ID権限変更画面」で代行者に委譲します。
企業ID管理者

元請求担当

代行者Bさん

①元請求担当のパスワードを変更する【ID】uid003【パスワード】j32r6ha → 4qfaw9a2②ID権限変更画面で代行者Bさんに「請求担当」権限を委譲する

請求担当権限【ID】uid006

請求担当権限請求担当の代行者がInforexのアカウントIDを持っていないとき◆代行者のアカウントIDを発行後、請求担当権限を「ID権限変更画面」で代行者に委譲します。
企業ID管理者代行者Bさん①代行者BさんのアカウントIDを発行し、IDとパスワードを代行者Bさんに伝える【ID】
uid006【パスワード】 xcwfmt4f
元請求担当

【ID】
uid006【パスワード】 xcwfmt4f②元請求担当のパスワードを変更する

請求担当権限【ID】uid003【パスワード】j32r6ha → 4qfaw9a2

請求担当権限③ID権限変更画面で代行者Bさんに「請求担当」権限を委譲する
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【企業ID管理者様向け】

Inforex／

ID管理のガイドブック
株式会社ジャパン・インフォレックス

請求担当ユーザーが復職したとき◆代行者から、請求担当権限を「ID権限変更画面」で請求担当に返還します。
また、請求担当者に休業時に変更したパスワードを知らせます。
企業ID管理者①ID権限変更画面で請求担当に「請求担当」権限を返還する

代行者Bさん

元請求担当

請求担当権限請求担当権限②休業時に変更したパスワードを伝える【ID】uid003【パスワード】4qfaw9a2

権限返還後に代行者BさんがInforexを使わない場合は、Bさんが使っていたIDを削除するようにしてください。

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Inforex／

ID管理のガイドブック
株式会社ジャパン・インフォレックス

Ⅳ. 自分自身（企業ID管理者）の人事異動があった時●自分自身（企業ID管理者）が異動になった／担当職務が変更になった
異動先や担当職務の変更後でも、企業ID管理者の業務（企業情報の管理、ID発行・更新・削除、社内ユーザーのフォロー等）を継続していただける場合はそのままご利用いただけますが、継続いただけない場合は、後任の方に企業ID管理者の業務とIDを引継していただくことになります。
また、これまで企業ID管理者だった方のInforexのIDが不要の場合には、そのIDを削除するようにしましょう。
後任者がInforexのアカウントIDを持っているとき◆企業ID管理者権限を「ID権限変更画面」で後任者に移譲します。
※元企業ID管理者がInforexを使わなくなる場合はIDを削除しましょう。
企業ID管理者

後任者Aさん【ID】uid001【ID】uid005

ID権限変更画面で後任者に「ID管理」権限を移譲します。

管理者権限

管理者権限

後任者がInforexのアカウントIDを持っていないとき◆後任者のアカウントIDを発行後、企業ID管理者権限を「ID権限変更画面」で後任者に移譲します。
企業ID管理者①後任者AさんのアカウントIDを発行し、IDとパスワードを後任者Aさんに伝える

後任者Aさん【ID】
uid005【パスワード】 awa34t4z
管理者権限②ID権限変更画面で後任者に「ID管理」権限を移譲します。

管理者権限③後任者Aさんがログインしてパスワードを変更する【ID】
uid005【パスワード】 zaer32aq
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【企業ID管理者様向け】

Inforex／

ID管理のガイドブック
株式会社ジャパン・インフォレックス

●自分自身（企業ID管理者）が退職する事になった
企業ID管理者は、Inforexの利用を継続する以上、必ず企業内に存在していただくことになりますので、後任者がいる事が前提となります。
Inforexの企業ID･企業情報の管理を引継していただくようお願い申し上げます。
後任者がInforexのアカウントIDを持っているとき◆企業ID管理者権限を「ID権限変更画面」で後任者に移譲します。
その後、元企業ID管理者のアカウントIDを削除します。
②権限移譲後、後任者のIDでログインし、これまでの企業ID管理者のアカウントIDを削除する

企業ID管理者

後任者Aさん【ID】uid001【ID】uid005①ID権限変更画面で後任者に「ID管理」権限を移譲します。

管理者権限

管理者権限

後任者がInforexのアカウントIDを持っていないとき◆企業ID管理者のユーザー情報を後任者の情報に変更します。
後任者Aさん

企業ID管理者【ID】
uid005【パスワード】 awa34t4z①自身のユーザー情報を後任者Aさんの情報に変更し、IDとパスワードを後任者Aさんに伝える②後任者Aさんがログインしてパスワードを変更する【ID】
uid005【パスワード】 zaer32aq

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Inforex／

ID管理のガイドブック
株式会社ジャパン・インフォレックス

●自分自身（企業ID管理者）が休職することになった
企業ID管理者の業務は随時、発生する可能性があるため、休職される間は、社内のどなたかに代行していただくことになります。
代行者がInforexのアカウントIDを持っているとき◆企業ID管理者権限を「ID権限変更画面」で代行者に移譲します。
その後、元企業ID管理者のパスワードを変更します。
②権限移譲後、代行者のIDでログインし、企業ID管理者のパスワードを変更する。

企業ID管理者

代行者Bさん【ID】uid001【ID】uid006①ID権限変更画面で後任者に「ID管理」権限を移譲します。

管理者権限

管理者権限

代行者がInforexのアカウントIDを持っていないとき◆代行者のアカウントIDを発行後、企業ID管理者権限を「ID権限変更画面」で代行者に移譲します。
企業ID管理者

代行者Bさん

①代行者BさんのアカウントIDを発行し、IDとパスワードを代行者Bさんに伝える【ID】
uid006【パスワード】 xcwfmt4f

管理者権限

管理者権限

②ID権限変更画面で後任者に「ID管理」権限を移譲します。
③後任者Aさんがログインしてパスワードを変更する④権限移譲後、後任者のIDでログインし、企業ID管理者のパスワードを変更する。

【ID】uid001【ID】
uid006【パスワード】 p4it3oja【ID】uid006
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【企業ID管理者様向け】

Inforex／

ID管理のガイドブック
株式会社ジャパン・インフォレックス

企業ID管理者が復職したとき◆企業ID管理者権限を「ID権限変更画面」で代行者に移譲します。
その後、元企業ID管理者のパスワードを変更します。
企業ID管理者

代行者Bさん①代行者から企業管理者にパスワードを伝える

今のパスワードはJ32r6ha です。
ログインしてパスワードを変更してください。

②企業ID管理者がログインしてパスワードを変更する【ID】
uid001【パスワード】 j32r6ha → 4qfaw9a2 （変更）

代行者Bさん

企業ID管理者【ID】uid006【ID】uid001③ID権限変更画面で後任者に「ID管理」権限を移譲します。

管理者権限

管理者権限

権限再移譲後に代行者BさんがInforexを使わない場合は、Bさんが使っていたIDを削除するようにしてください。

詳しい操作方法については、別途マニュアルがあります。
Inforexからダウンロードしてご参照ください。
以上でガイドブックは終了となります。

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