特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
2

評価書名
こども園等における保育の実施等に関する事務

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
本町は，こども園等における保育の実施等に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり，特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し，特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを低減させるために十分な措置を行い，もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
茨城県河内町教育委員会
公表日
令和5年3月17日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

保育所における保育の実施等に関する事務②事務の概要①申請に基づき保育所への入退所を管理
１．申請受付（宛名参照） ２．入所選考会議 ３．入所決定 ４．入所承諾通知②世帯状況，世帯員の税額等を参照し，徴収基準表をもとに保育料を決定，徴収
１．口座申込 ２．家族住民税参照 ３．料金計算 ４．保育料決定通知
５．口座振替依頼（納付書作成） ６．振替（納付）結果消込③運営費報告資料の作成
１．児童数集計（月報） ２．運営費集計（年度報）
申請、届出等は窓口、郵送およびサービス検索・電子申請機能で受領する。
処分通知等は郵送、マイナポータルのお知らせ③システムの名称

保育料システム，宛名管理システム，中間サーバー，サービス検索・電子申請機能（マイナポータル）

２．特定個人情報ファイル名
１．児童台帳情報ファイル ２．家族台帳情報ファイル ３．宛名情報ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）第9条第1項
別表第一 第8項，第94項
・番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令 第8条，第68条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

番号法第１９条第７号，別表第二 第１３項，第１１６項
番号法別表第二の主務省令で定める事務を定める命令 第１０条の３，第５９条の２

５．評価実施機関における担当部署①部署

教育委員会事務局②所属長の役職名

教育委員会事務局長

６．他の評価実施機関
総務省

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

教育委員会事務局 茨城県稲敷郡河内町源清田１９４２ ０２９７－８４－３３２２

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

教育委員会事務局 茨城県稲敷郡河内町源清田１９４２ ０２９７－８４－３３２２

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和2年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和2年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目変更前の記載

変更後の記載提出時期

平成28年9月23日 Ⅰ－４－②法令上の根拠

番号法第１９条第７号 別表第二 第１２項

番号法第１９条第７号 別表第二 第１３、１６項

事後

平成29年4月1日 Ⅰ－５－②所属長

子育て支援課長 秋山 豊

子育て支援課長 仲代 直人

事後

平成29年4月1日 Ⅰ－７－請求先

子育て支援課 茨城県稲敷郡河内町源清田１１ 子育て支援課 茨城県稲敷郡河内町源清田１１
８３ ０２９７－８４－２１１１
８３ ０２９７－８４－６９８２

平成29年4月1日 Ⅰ－８－連絡先

平成29年7月3日 Ⅰ－１－②事務の概要

子育て支援課 茨城県稲敷郡河内町源清田１１ 子育て支援課 茨城県稲敷郡河内町源清田１１
８３ ０２９７－８４－２１１１
８３ ０２９７－８４－６９８２①申請に基づき保育所への入退所を管理
１．申請受付（宛名参照） ２．入所選考会議①申請に基づき保育所への入退所を管理
３．入所決定 ４．入所承諾通知
１．申請受付（宛名参照） ２．入所選考会議 ②世帯状況，世帯員の税額等を参照し，徴収基
３．入所決定 ４．入所承諾通知
準表をもとに保育料を決定，徴収②世帯状況，世帯員の税額等を参照し，徴収基 １．口座申込 ２．家族住民税参照 ３．料金計
準表をもとに保育料を決定，徴収算 ４．保育料決定通知
１．口座申込 ２．家族住民税参照 ３．料金計 ５．口座振替依頼（納付書作成） ６．振替（納算 ４．保育料決定通知付）結果消込
５．口座振替依頼（納付書作成） ６．振替（納 ③運営費報告資料の作成付）結果消込
１．児童数集計（月報） ２．運営費集計（年度③運営費報告資料の作成報）
１．児童数集計（月報） ２．運営費集計（年度報）
申請、届出等は窓口、郵送およびサービス検索・電子申請機能で受領する。
処分通知等は郵送、マイナポータルのお知らせ

事後

事後

事後

平成29年7月3日 Ⅰ－１－③システムの名称

保育料システム，宛名管理システム，
中間サーバー

保育料システム，宛名管理システム，中間サーバー，サービス検索・電子申請機能（マイナポータル）

事後

令和1年6月10日 Ⅰ－５－②所属長

子育て支援課長 仲代 直人

子育て支援課長

事後

令和1年6月10日 Ⅳ－

追加項目

事後

番号法第１９条第７号 別表第二 第１２項

番号法第１９条第７号 別表第二 第１３項

事後

平成26年6月1日 時点

令和2年4月1日 時点

事後

平成26年6月1日 時点

令和2年4月1日 時点

事後

茨城県 河内町長

茨城県河内町教育委員会

事後

令和5年3月17日

事後

リスク対策

令和3年3月1日 Ⅰ-４-②．法令上の根拠

Ⅱ－１．対象人数
いつ時点の計数か
Ⅱ－２．取扱者数
令和3年3月1日
いつ時点の計数か
令和3年3月1日

令和5年3月17日 評価実施機関名
令和5年3月17日 公表日

提出時期に係る説明

評価書の様式変更に伴う記載変更のため、重要な変更に該当しない
評価書の様式変更に伴う記載変更のため、重要な変更に該当しない

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

令和5年3月17日 Ⅰ－３－法令上の根拠・行政手続における特定の個人を識別するため・行政手続における特定の個人を識別するため の番号の利用等に関する法律（番号法）第9条の番号の利用等に関する法律（番号法）第9条 第1項 別表第一 第8項，第94項
第1項 別表第一 第8項
・番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令 第8条，第68条

事後

令和5年3月17日 Ⅰ-４-②．法令上の根拠

番号法第１９条第７号 別表第二 第１３項

番号法第１９条第７号，別表第二 第１３項，第１１６項
番号法別表第二の主務省令で定める事務を定める命令 第１０条の３，第５９条の２

事後

令和5年3月17日 Ⅰ－５－①部署

子育て支援課

教育委員会事務局

事後

令和5年3月17日 Ⅰ－５－②所属長の役職名

子育て支援課長教育委員会事務局長

事後

令和5年3月17日 Ⅰ－７－請求先

子育て支援課 茨城県稲敷郡河内町源清田１１ 教育委員会事務局 茨城県稲敷郡河内町源清
８３ ０２９７－８４－６９８２
田１９４２ ０２９７－８４－３３２２

事後

令和5年3月17日 Ⅰ－７－連絡先

子育て支援課 茨城県稲敷郡河内町源清田１１ 教育委員会事務局 茨城県稲敷郡河内町源清
８３ ０２９７－８４－６９８２
田１９４２ ０２９７－８４－３３２２

事後

令和5年3月17日 評価書名

保育所における保育の実施等に関する事務

こども園等における保育の実施等に関する事務

事後

本町は，保育所における保育の実施等に関す 本町は，こども園等における保育の実施等にる事務における特定個人情報ファイルの取扱い 関する事務における特定個人情報ファイルの取にあたり，特定個人情報ファイルの取扱いが個 扱いにあたり，特定個人情報ファイルの取扱い
人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼし が個人のプライバシー等の権利利益に影響を個人のプライバシー等の権利
令和5年3月17日
かねないことを認識し，特定個人情報の漏えい 及ぼしかねないことを認識し，特定個人情報の利益の保護の宣言
その他の事態を発生させるリスクを低減させる 漏えいその他の事態を発生させるリスクを低減ために十分な措置を行い，もって個人のプライ させるために十分な措置を行い，もって個人のバシー等の権利利益の保護に取り組んでいるこ プライバシー等の権利利益の保護に取り組んでとを宣言する。
いることを宣言する。

事後提出時期に係る説明