【様式７】

機能要件確認書
大区分

稼働要件

小区分

システム全般要件

内容パッケージ化されたクラウド方式のシステムであること。なお、クラウドサーバのIPアドレスは固定可能であること。
当該ソフトウェアを使用中に他のソフトウェア等に影響を与えないこと。他の機関システムなどに影響がない構築方法とすること。（例）当該ソフトウェア使用中にインターネットなどの閲覧・印刷や会計システム・栄養計算システムなどに支障を与えないこと。

システム機能要件

基本機能

ＩＤ、パスワードによる認証機能を実装し、職員別に権限の設定が出来ること。なお、マスタ設定は特定権限を有する者のみ操作できるよう制限が可能であること。

システムの利用状況について、アクセスログ情報を採取し、不正アクセスなどの検知が可能であること。

施設の職員情報は、特定権限を有する者が一元管理できること。

バイタル機器、センサー機器との連携機能を有すること

利用者情報・介護保険情報・家族情報など各種入力情報をCSV出力できること。

各種記録作成時に任意で作成した文例をマスタに登録できる入力補助機能を有すること。

ワークフロー等の電子決裁機能を有すること。

登録された基本情報をもとに統計資料等が作成できる機能を有すること。

タブレット端末タブレット端末で音声入力など、容易にデータの入力ができ、タブレット端末のみで各種記録が完結できること。

スケジュールカレンダー等で施設全体、職員、利用者のスケジュール管理を月・週・1日単位で行えること。

利用者情報

施設・短期・通所・訪問系のシステムで利用者の基本情報を共有し、使用することができること（情報の一元管理）。

介護保険証、公費等の利用者の保険に関する情報が登録、履歴の管理ができること。また、介護保険や認定情報の有効期限に関する情報を一覧シート及びシステムの画面上で確認ができること。

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チェック欄

備考

【様式７】

機能要件確認書
大区分

システム機能要件

小区分

要件

内

容

利用者情報

利用者情報・介護保険情報・家族情報・ADL情報などを保持して一元管理できること。

ケアプラン

原則として、包括的自立支援プログラム方式に対応したアセスメントの作成、履歴の管理ができること。

厚生労働省の標準様式に準ずる施設サービス計画書（１）、（２）、課題総括表の作成、履歴の管理ができること。また計画書（２）の情報のうち、課題（ニーズ）、長期目標、短期目標はモニタリングに連動し、自動転記されること。

厚生労働省の標準様式に準ずる週間計画表が作成できること。また、週間単位以外のサービスも登録できること。

厚生労働省の標準様式に準ずるサービス担当者会議録（サービス担当者会議の要点）の作成、履歴の管理ができること。

厚生労働省の標準様式に準ずるモニタリングの作成、履歴の管理ができること。

厚生労働省の標準様式に準ずる施設介護支援経過の作成、履歴の管理ができること。

通所介護計画書及び訪問介護計画書も上記ケアプラン項目と同様の対応ができること。

居室管理

特別養護老人ホーム・短期入所・ケアハウスにおける入所者（利用者）への部屋管理、ベッド管理ができること。簡単に部屋移動ができること。（例：ドラッグ＆ドロップ機能）
部屋管理、ベッド管理については、空き状況を、日別、月別のいずれでも確認、検索ができること。また、空床利用にも対応できること。

介護記録

バイタル、食事、水分、排泄、入浴、服薬、処置、症状、リハビリ、レクリエーション、苦情相談、事故、問題行動、口腔、日常の状況の作成、履歴の管理ができ、複数人への一括入力が可能であること。

介護記録の各種入力項目は業務日誌（介護日誌、看護日誌等）や事故報告書等に自動転記される機能を有していること。

申し送り書の作成、履歴、検索の管理ができること。

厚生労働省の標準様式に準ずる事故報告書、ヒヤリハット報告書の作成、履歴の管理ができること。

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チェック欄

備考

【様式７】

機能要件確認書
大区分

システム機能要件

小区分

要件

内

容

介護記録

バイタルサインなどの介護記録を反映したグラフの表示や統計データを分析できる機能を有すること。

栄養ケアマネジメント

令和３年改訂版の厚生労働省の標準様式に準じていること。

栄養スクリーニング、栄養アセスメント・モニタリング、栄養ケア計画書、カンファレンス記録、栄養ケア提供経過記録、栄養ケアモニタリング、経口移行維持計画書の作成、履歴の管理ができること。

入居判定

申し込み情報を全施設で共有でき、履歴の管理ができること。

愛媛県指定介護老人福祉施設の人員設備及び運営に関する条件に基づいた宇和島広域事務組合特別養護老人ホーム入所基準での自動判定が可能であること。また、任意で判定基準が作成できること。

待機順位は優先項目の任意設定で判定できること。

入居前、入居後の相談、要望などの相談記録の作成、履歴の管理ができること。

待機者一覧表は表示させたい項目のみを、任意で設定することが可能であること。

預り金管理

利用者別と日別での入金、出金登録が可能であること。

請求システム

国保連提出のレセプト（介護保険の請求）については、介護給付費請求書、介護給付費明細書の伝送請求データ（CSV形式）が作成できること。厚生労働省の標準様式、および国保連合会の標準形式に準ずること。

利用料については、請求書、請求書控え、領収書、領収書控え（以下「請求書等」という。）の作成ができること。

請求書等には、利用者が利用した介護サービス費の内訳が明記されること（介護サービス名称、単位数、回数、合計単位数）。また、請求書等に印影刷り込みができること。

利用料の請求及び入金状況について、事業所ごとに、月別、利用者別に管理する機能を有すること。

利用料の口座振替については、特定の施設において、他施設分のFB（ファームバンキング）データの作成及び出力並びに金融機関からの口座振替データの取り込みができること。※全銀協標準、郵便局の形式に準ずること。

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チェック欄

備考

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機能要件確認書
大区分

システム機能要件

小区分

要件

内

容

チェック欄

請求システム利用料請求について、金融機関等から引落結果が戻ってきた場合、そのファイルを取り込み、入金状況を特定の一施設で操作し、全施設に反映できること。

科学的介護（LIFE）

全事業において、LIFEデータの作成、履歴の管理ができ、項目アラート機能を有すること。

備考

LIFEデータに必要な項目は各帳票から連動し、自動転記される機能を有すること。またLIFEデータを厚生労働省の標準様式の帳票で作成、表示（プレビュー）する機能を有すること。

帳票要件

帳票作成機能システム入力データを転記することなく、各種帳票を作成できること。（※欄外のサンプル帳票をあわせて提出すること）【注意事項】
原則として、上表要件を標準機能で対応できる場合はチェック欄に「○」を入力。有償・無償を問わずカスタマイズ等によって要件を満たす場合は「△」を入力し、備考欄にカスタマイズ等に要する費用を記入すること。なお、見積金額は、カスタマイズ等も含め、上表要件のすべてを満たす内容で見積もること。
【サンプル帳票：上表要件にかかるもの】 ※Ａ４両面印刷とすること①利用者台帳またはフェイスシート ②業務日誌関係 ③介護記録関係（申し送り含む）④栄養ケアマネジメント関係

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⑤入居判定

⑥預り金

⑦請求関係