令和5年度補正予算
石油ガス流通合理化対策事業費補助金（石油ガス配送合理化・設備整備事業）
申請方法(WEBフォーム)の手引書

1申請方法(WEBフォーム)の手引書 目次
1. 申請方法変更について
2. 申請方法(WEBフォーム)の流れ(1)登録者の選定(2) WEBフォームへの申請情報の登録① ホームページの申請フォーム入り口ボタンをクリック➁ 申請マイページ発行登録フォームを入力③ ➁で入力したメールアドレスに届いたメールのマイページリンクをクリック④ マイページの「申請内容登録編集ボタン」をクリック⑤ 申請内容編集フォームに入力し申請内容を登録⑥ マイページに戻り、「状態」が「申請済み」となっていることを確認⑦ マイページより、様式第１のPDF及び事業計画書のPDFを発行し保存

3. マイページ発行登録フォーム入力時の注意事項について
4. 登録完了メールについて①登録時に届くメールの違い➁登録者以外の方が、申請内容を登録する場合について③複数申請の一覧確認について

5. 注意事項まとめ

2

1. 申請方法変更について配送合理化補助金・設備整備補助金(旧設備導入補助金)の申請方法が変更となります従来のエクセル入力方式ではなく、WEBフォームに入力する方式となります。

3

2. 申請方法(WEBフォーム)の流れ(1)登録者の選定
・本補助金の手続きには、入力等を行う「登録者」を、選定してください(2)WEBフォームへの申請情報の登録・登録者の方は、以下の1番から7 番までの流れで入力等を行います(複数申請する場合は、申請毎に1番から7番を実施してください)①ホームページの申請フォーム入り口ボタンをクリック➁申請マイページ発行登録フォームを入力③ ➁で入力したメールアドレスに届いたメールのマイページリンクをクリック④マイページの「申請内容登録編集ボタン」をクリック⑤請内容編集フォームに入力し申請内容を登録⑥マイページに戻り、「状態」が「申請済み」となっていることを確認⑦マイページより、様式第１のPDF及び事業計画書のPDFを発行し保存4

2. 申請方法(WEBフォーム)の流れ(1)登録者の選定
本補助金の手続きには、申請を担当する「登録者」を決める必要があります☆登録者とは主に振興センターと申請についてやり取りする方のこと
登録者とは？

・申請情報の訂正や計画変更の手続き、実績報告の手続きを円滑に行うため、「申請事業者」「共同申請者」「履行補助者」の実務担当者の中から1名を、登録者とする必要があります。

※共同申請者は必ずしも必要ではありません※共同申請者を立てるには申請区分ごとに条件があります※履行補助者は必ずしも必要ではありませんが、選任することを推奨します5

2. 申請方法(WEBフォーム)の流れ(2) WEBフォームへの申請情報の登録①ホームページの申請入り口ボタンをクリック《配送合理化・設備整備共通ホームページ》

配送合理化の申請はこちらをクリック

設備整備の申請はこちらをクリック
6

2. 申請方法(WEBフォーム)の流れ➁申請マイページ発行登録フォームの入力
・申請マイページ発行登録フォームで申請事業者、共同申請事業者、履行補助者の実務担当者のメールアドレス等の情報を入力してください(※P13参照)(共同申請事業者と履行補助者の実務担当者は該当がある場合のみ)
・このマイページ発行登録フォームは、申請毎に行う必要があります《申請マイページ発行登録フォーム》
配送合理化用設備整備
用《確認画面》《完了画面》

内容を確認※特にメールアドレスの誤りに注意

入力後回答ボタンクリック

MYページボタンをクリックする前に受信したメールを確認してください

メールに記載の・MYページURL
・ユーザー名・パスワードを確認してください7

2. 申請方法(WEBフォーム)の流れ③➁で入力したメールアドレスに届いたメールのマイページリンクをクリック

・マイページ発行登録フォームで入力したメールアドレスに届くメール(※P15参照)を確認してください(共同申請者と履行補助者は入力した場合のみ)・到着したメールに記載されているマイページURLをクリックしてください※こちらのメールはユーザー名/パスワードが記載されているため、絶対に削除しないでください
ユーザー名/パスワードは変更できませんので保存しておいてください《マイページ発行登録完了メール》

マイページへ➁ユーザー名パスワードを入力

ユーザー名：○〇
パスワード：●●①マイページURLをクリック③ログインをクリック

8

2. 申請方法(WEBフォーム)の流れ④マイページの「申請内容登録編集ボタン」をクリック
・マイページ画面にて申請内容登録編集ボタンを押してください《申請マイページ》
申請内容登録編集フォームへ①緑のボタンをクリック➁ユーザー名パスワードを入力《マイページ発行登録完了メール》

申請内容登録編集フォームのユーザー名とパスワードは登録者に送信されたメールに記載されています※P17参照92. 申請方法(WEBフォーム)の流れ⑤ 申請内容登録編集フォームに入力し申請内容を登録
・フォームの入力欄に、上から順番に入力してください(※登録者以外の方が申請内容を編集する場合はP19を参照)
・こちらを入力するまで、申請は完了しません
尚、一度回答ボタンを押すと編集がロックされますので入力内容をよく確認の上回答ボタンを押してください《申請内容編集フォーム》《確認画面》

申請フォーム入力後、末尾の確認ボタンをクリック

入力内容確認後、末尾の回答ボタンをクリック《完了画面》➁回答をクリック！！注意！！
一度回答ボタンを押すと編集がロックされます
入力内容をよく確認の上回答ボタンをおしてください①確認をクリック

Myページボタンを押下してマイページへ10

2. 申請方法(WEBフォーム)の流れ⑥マイページに戻り、「状態」が「申請済み」となっていることを確認
・申請内容の登録が完了したらマイページの「状態」を確認してください
・「状態」が「申請済み」となっていたら申請が完了となります《申請マイページ》「申請済み」となっていることを確認してください112. 申請方法(WEBフォーム)の流れ⑦マイページより、様式第１のPDF及び事業計画書のPDFを発行し保存・マイページ右上の「様式の出力」ボタンをクリックし、様式をPDFでご自身のパソコンに保存

出力する様式を選択して、をクリック《申請マイページ》※様式は常に最新版を出力し、保存してください※申請区分以外の様式が出力できますが、システムの都合によるものとなります
申請した区分のみを出力してください12

3. マイページ発行登録フォーム入力時の注意事項について《申請マイページ発行登録フォーム》

申請事業に間違いがないか確認してください
申請する区分を選択してください
配送合理化事業分
区分1：スマートメーター（LPWA通信機器）等の導入事業
区分2：石油ガス配送車両導入事業
区分3：石油ガス充填所自動化設備導入事業
設備整備事業分
区分4：設備整備事業※設備整備事業の場合は変更不要です。

13

3. マイページ発行登録フォーム入力時の注意事項について《申請マイページ発行登録フォーム》

登録者となる方について、申請事業者共同申請事業者
履行補助者の中から選択してください

登録者のメールアドレスを入力してください※こちらのメールアドレスに登録者専用のメールが送信されます
お間違いがないよう注意してください

尚、こちらのメールアドレスは登録完了後に変更できかねますので、ご注意ください。
登録者のお名前をご入力ください

マイページ発行登録する申請について共同申請者の有無
履行補助者の有無を選択してください

こちらは登録後、変更できませんので注意してください↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓
以下フォーム画面の手順に沿って入力をお願いします14

4. マイページ発行登録完了メールについて①登録時に届くメールの違い
マイページの発行登録が完了したら登録した全てのメールアドレスにメールが届きます。
届くメールの内容は、登録者と登録者以外で異なります。
こちらのメールは絶対に削除しないでください。
件名(共通)：【申請未完了】●●事業分(区分〇〇〇)申請マイページ発行登録完了メール《登録者専用のメール》《登録者以外に送付されるメール》

登録者の方は、こちらのメールが、該当者に届いているか必ず確認してください15

4. マイページ発行登録完了メールについて①登録時に届くメールの違い
登録者以外に届くメールには、・マイページのリンク、ユーザー名/パスワードのみが記載されています。
《登録者以外に送付されるメール》

マイページ用のリンクとユーザー名パスワード16

4. マイページ発行登録完了メールについて①登録時に届くメールの違い
登録者専用のメールには、・マイページのリンク、ユーザー名/パスワード・申請内容編集登録フォームのユーザー名/パスワード
・登録者様用_申請一覧ページへのリンク(※P19参照)が記載されています。
《登録者専用のメール》
マイページ用のリンクとユーザー名/パスワード※登録者以外の方に届くメールと同じものです

申請内容編集登録フォームのユーザー名/パスワード

登録者様用_申請一覧ページのリンク
17

4. マイページ発行登録完了メールについて➁登録者以外の方が、申請内容を登録する場合について

申請内容登録編集フォームのユーザー名/パスワードについて
申請内容登録編集ボタンを押したら、ユーザー名とパスワードの入力を求められます
こちらは、登録者に送付するメールのみに記載されています
登録者以外の方が申請内容の登録や編集を行う場合は、登録者の方が該当者に、このユーザー名とパスワードを共有してください《登録者専用のメール》
編集用のユーザー名とパスワード《申請マイページ》
申請内容
登録編集
ボタン

18

4. マイページ登録完了メールについて③複数申請の一覧確認について同一の登録者が複数申請をする場合は、同じメールアドレスを利用した場合に限り、登録者様用_申請一覧にて申請を確認できます。
【登録者様用_申請一覧の確認方法】《登録者メール画面》《認証画面》[Toyokumo kintoneApp にログイン]
をクリック《登録者専用のメール》

メールアドレスでログインをクリックしアドレスを入力

各申請のマイページリンクがあります。

リンクをクリック《一覧画面》

19

5. 注意事項まとめ※登録者は、「申請事業者」「共同申請者」「履行補助者」それぞれの実務担当者のうちから1名を選定してください※マイページ発行登録フォームの入力内容は、回答ボタンを押す前に必ず内容を確認してください
特にメールアドレスを間違えると、必要なメールが届きませんのでご注意ください
登録者は、該当の方にメールが届いているかを必ず確認してください※マイページ発行登録完了メールには、登録者用と登録者以外の方用で2種類ございます
登録者用のメールには、・マイページのリンク、ユーザー名/パスワード・申請内容編集登録フォームのユーザー名/パスワード
・登録者様用_申請一覧ページへのリンクが記載されておりますので、よくご確認ください※マイページ発行登録完了メールには、申請情報を確認するためのユーザー名、パスワード、マイページURLが記載されておりますので、絶対に削除しないでください
尚、ユーザー名とパスワードの変更はできません※申請内容編集登録フォームは1度回答ボタンを押すと編集不可となりますので、回答ボタンを押す前に内容をご確認ください20