新型コロナウイルス感染防止に関する取り組み
リアルでもオンラインでも、イベントを成功に導く安心を2020 年 10 月更新

リアルイベントの不安解消

01 消毒や検温等 “感染防止対策” の徹底
消毒・清掃を強化しております。

ドアノブ
備品機材の消毒消毒用アルコールの設置
室内の除菌を徹底

空気の入れ換え／換気
会場扉の開放会場のドアノブ、テーブル、手指消毒用アルコールを会場に空気の入れ換え（会場扉の開マイクなど設備・備品・機材はご用意しております。

放）など定期的な換気を行って定期的に消毒を行っています。

います。

全てのスタッフの体調管理を徹底しております。

マスク着用の徹底

手洗い・うがい・殺菌の徹底

出勤前の検温感染防止のため、マスク着用を定期的な手洗い・消毒を励行出勤前の検温を励行しています。

徹底しています。

しています。

©INFIELD Inc. All Rights Reserved.

リアルイベントの不安解消

02 ご利用者様へ感染防止対策のお願い
イベントの主催者様・ご参加者の皆様に、感染防止対策へのご協力をお願いしております。

01

02

03

ご来場の際は「マスクの着用」をお願いいたします。

「入室の際は手指のアルコール消毒」にご協力をお願いいたします。

ご来場者の方々の「間隔を空けて並んでいただくこと」をお願いしております。

当日ご来場の方でもし不足の場合スタッフまでお声がけください。

会場にご用意しております。

列を仕切るロープパーティション、テープなど必要に応じてお声がけください。

2m

マスク着用

手指のアルコール消毒

ソーシャルディスタンス©INFIELD Inc. All Rights Reserved.

リアルイベントの不安解消

03 コロナ対策備品のお貸出しオフラインイベント成功をサポートするため、様々なコロナ対策備品をご用意しております。
無料貸出しグッズ

非接触型体温計※施設によりご用意している備品は異なります。

受付用 アクリルボード

演台・司会台用 アクリルボード

マイク除菌スプレー※ご利用前に除菌は済ませております。

手指消毒スプレー

ゴム手袋

来場者様用 使い捨てマスク
マスク着用の上のご来場をお願いしておりますが、当日急遽必要となりましたらお声がけ下さい。

©INFIELD Inc. All Rights Reserved.

リアルイベントの不安解消

04 ソーシャルディスタンスレイアウト
感染対策のため、座席間隔を設けたレイアウトが可能です。まずはご要望をお聞かせください。
御茶ノ水ソラシティカンファレンスセンター

レイアウト例Room A（112㎡） 通常スクール定員56名 → 28名

sola city Hall（585㎡） 通常スクール定員408名 → 204名

1000

1000

3500
700
1850
1850

AV

互い違いに席を配置することで前後の間隔も十分に取ることが出来ます。

Room A（112㎡） 通常シアター定員84名 → 42名

650

通路 1450

定員の50%でもスクール形式で204名まで収容可能です。

1250

580

AV

席と席の間隔を空けつつ、通路などの動線もしっかり確保。

©INFIELD Inc. All Rights Reserved.

リアルイベントの不安解消

05 ソーシャルディスタンスレイアウト
感染対策のため、座席間隔を設けたレイアウトが可能です。まずはご要望をお聞かせください。
渋谷ソラスタコンファレンス

レイアウト例

4E（97㎡） 通常シアター定員54名 → 21名

4D（199㎡） 通常スクール定員120名 → 40名

孵孳孳孳孴孵孳孳孴孵孳孳

孴孼孳孳

1800

ᵟᵴ

ご利用用途：面接控室〈お問い合わせ内容〉
面接会場と学生が待機する控室をご希望〈弊社からのご提案〉
待機中の学生が不安にならないようなレイアウ
トをご希望されていたため、距離をできる限り離し、学生同士対面にならないレイアウトを提案させていただきました。

1300
2000

ᵟᵴᵏᵐᵎᶇᶌᶁᶆἋἁἼὊὅ

ご利用用途：株主総会〈お問い合わせ内容〉
ソーシャルディスタンスに配慮した株主総会〈弊社からのご提案〉
毎年行っていた株主総会を広い会場でソーシャルディスタンスに配慮したレイアウトを提案いたしました。
受付にはアクリルパーテーション、アルコール消毒液を会場で用意いたしました。

©INFIELD Inc. All Rights Reserved.

リアルイベントの不安解消

06 充実の “ネット回線速度／Wi-Fi環境”
インフィールドの全ての運営会場に充実したネット回線をご準備しています。
全ての運営会場に上下最大 1Gbps の回線をご用意しています。
WEB 会議・LIVE 配信でも安心してご利用いただきます。

帯域『保証型』インターネットアクセス回線

帯域『確保型』インターネットアクセス回線

帯域『確保型』インターネットアクセス回線

NUROアクセス プレミアム

NUROアクセス スタンダード

フレッツ光 ギガラインタイプ

・上下 30Mbps の回線速度を保証

・上下 10Mbps の回線速度を確保

・通信速度下り最大 1Gbps ／上り最大 1Gbps 回線

・通信速度下り最大 2Gbps ／上り最大 1Gbps 回線

・通信速度下り最大 2Gbps ／上り最大 1Gbps 回線

・固定 IP＆SLA（稼働率 99.9％）を標準装備

・固定 IP＆SLA（稼働率 99.9％）を標準装備

・固定 IP＆SLA（稼働率 99.9％）を標準装備※会場によって回線の種類が違います。詳しくはご希望の会場まで直接お問い合わせください。
※通信速度の最大 / 最小はベストエフォートとなります。

©INFIELD Inc. All Rights Reserved.

オンラインイベントも安心の設備･サービス

07 WEB会議･WEBセミナー実績も多数WEB 会議･ウェビナーに精通したコーディネーターが手厚くサポートします。
常駐スタッフがフルサポート
WEB会議･WEBセミナーの需要が急増する中で、当施設ではご利用事例（ 製薬会社様 WEBセミナー／一方向配信 ）事例：御茶ノ水トライエッジカンファレンス

常駐するコーディネーターのトレーニングを重ねてきました。
▪光回線の通信インフラに関する知識▪ZoomやYouTubeLive等の配信プラットフォームの理解▪カメラやスイッチャー機材の扱い方▪WEB会議の運営に関するノウハウ
社内のウェビナー専門チームとも協力し、お客様からの様々なご要望にお答えできるようフルサポートいたします。

簡易WEB会議から本格的な配信イベントまで対応「WEB会議をはじめて実施するのだけど、何を相談すればいいのかわらない」「Zoomのアカウントの作り方を教えてほしい」といった基本的なご質問にも、丁寧にお答えします。

機材のセッティング、カメラ操作、オンライン配信、動画編集（オプション）、納品まで一括サポートさせていただきます。

簡易的なWEB会議から、複数のカメラマンと配信オペレーターを手配した本格的なイベントまで、配信専門パートナー企業と連携し、リアルとオンラインのハイブリッド型イベントのお手伝いをいたします。
©INFIELD Inc. All Rights Reserved.

リアルイベントの不安解消

08 ケータリングサービス（感染対策実施）「フタ付きカップ」「個食ビュッフェ」など、感染対策万全の多彩なケータリングをご用意。
ケータリングご利用例
飛沫･接触を予防する「感染バリアビュッフェプラン」▪あらかじめお料理を小分けにする事で、トングは一切使用せずリスクを少しでも減らす工夫をしたビュッフェプランをご用意。
▪カトラリーやグラスも使い捨てタイプや個包装を使用。

アテンドのサービスクルーも感染対策を万全にサービスクルーは出勤前に検温・健康チェックを行い、体調に問題のないことを確認したのち、マスクを着用して勤務を開始。
▪ケータリングでお客様の施設へお伺いする際にはスタッフは施設に入る前に再度検温を行います。準備・本番・撤収時にマスクと手袋を着用して作業します。
▪セントラルキッチンにおいては、従業員は手洗い・アルコール消毒を徹底した上で、常にマスク・手袋を着用し、定期的に換気を行っています。

リアルイベントの不安解消

09 十分な “換気能力”（密閉空間対策）
ビル管理法に基づく空気環境調整基準を満たしており、十分な換気能力が確保されています。
ビル管理法（建築物における衛生的環境の確保に関する法律）における空気環境の調整に関する基準に適合していれば、必要換気量（一人あたり毎時30m3）を満たすことになり、「換気が悪い空間」には当てはまらないと考えられます。下記では、厚生労働省が推奨する目安の換気基準を1時間あたりの換気回数（※）と、当施設の換気回数を比較します。
※換気回数とは、部屋の空気がすべて外気と入れ替わる回数を指します。

厚生労働省が推奨する目安の換気基準

インフィールド運営会場 の換気回数

換気回数

換気回数

1 時間あたり2回

1 時間あたり 約2〜9回©INFIELD Inc. All Rights Reserved.

リアルイベントの不安解消

10 リアルイベント実績、多数あります。
万全の感染対策を施し、リアルイベントでもご利用いただくことができます。
ご利用事例

感染対策を講じながら、展示商談会を開催いたしました。
会場入口にサーモグラフィ検温器を設置し、ご来場者様や運営スタッフ様の体調管理を行いました。

1完全アポイント制にすることで来場者数を制限し、会場での三密を避けました。
※サーモグラフィ検温器はお客様お持ち込み

日比谷国際ビルコンファレンススクエア▪イベント概要

開催時期：2020年7月
催事内容：商談会
来場者数：100名/3日間

感染対策のポイント▪サーモグラフィ検温器の設置▪スタッフ／来場者の検温▪手指消毒の呼びかけ▪商談スペースのこまめな除菌▪マスク着用の義務化▪完全アポイント制▪会場内での食事、お客様との会食を禁止
ご来場者様同士の距離を確保するために、商談スペースの間隔を受付にサーモグラフィ検温器と消毒液ボトル1m 以上あけています。商談が終わるごとにテーブルの除菌を行いを設置いたしました。

ました。

©INFIELD Inc. All Rights Reserved.

リアルイベントの不安解消

11 リアルイベント実績、多数あります。
万全の感染対策を施し、リアルイベントでも多数ご利用いただいております。
ご利用事例

オンライン配信も併用した、スクール形式でのビジネスセミナーをご開催いただきました。
ご提供する飲料は、ポットやピッチャーによるご参加者様同士の接触を避けるため、ペットボトルや缶などで2ご用意いたしました。

御茶ノ水ソラシティカンファレンスセンター▪イベント概要

開催時期：2020年9月
催事内容：セミナー席

数：99席

感染対策のポイント
リアル・オンラインをご都合に合わせてお選びいただけます。

▪手指消毒ディスペンサー▪1テーブル1名掛け▪缶コーヒーのご提供（接触防止）▪オンライン配信の併用▪スタッフ／参加者の検温▪マスク着用の義務化

通常は 3 名掛けのテーブルを 1 台 1 席でレイアウト。お隣の方を気にせずセミナーに集中できる環境を作りました。

Zoomの画像を投影してオンライン上のご参加者様と双方向のやり取り。

©INFIELD Inc. All Rights Reserved.

オフラインイベントの不安解消

12／よくあるご質問

リアルイベントもオンラインイベントも些細な疑問にも専任コーディネーターが親身にお答えします。

換気の方法を教えてください。

Q1.

マスクを忘れてしまいました。利用できますか？

Q4.

A1.

ご来場の際は「マスクの着用」をお願いしております。マスクが不足の場合はスタッフまでお声がけください。

A4. 「ビル管理法」に定める空気環境基準を満たしていることを確認しております。

Q2.

少し熱っぽいのですが、施設を利用できますか？

Q5.

感染予防の貸出備品を教えてください。

まず、検温をお願いしております（体温計をお貸出ししております）。また、一定値以上の発熱を確認された場合は、主催者様に参加の自粛をお願いしております。

A5.

施設によりご用意している備品が異なります。
詳しくは各施設のホームページ情報をご覧ください。

Q3.

体調が悪くなった場合はどうすればよいですか？

Q6.

コロナ禍のなか、営業時間に変更はありますか？

A3.

体調のすぐれないご来場者の方には「医療機関への受診の誘導」をお願いいたしております。

A6.

営業時間の変更はございませんが、各施設のホームページ情報をご覧ください。

A2.

©INFIELD Inc. All Rights Reserved.

リアルでもオンラインでも、イ ベ ント を 成 功 に導 く 安 心 を新型コロナウイルスの感染拡大により世界は一変しました。
3密回避の徹底が叫ばれ、ただ人が集まるだけのイベントは激減し、ニューノーマルが生活に定着する中で、新たなイベントの形も見え始めてきています。
それは、『感染症対策が徹底された会場での、リアルイベントとオンラインイベントが融合したハイブリット型イベント』であると、私たちは考えています。
リアルでもオンラインでも、イベントを成功に導く安心をお客様にご提供できるように、世界の変化を私たち自身が柔軟に受け入れて、変わり続けられるように、お客様に寄り添ったサービスを考え続けてまいります。

〒101‑0062
東京都千代田区神田駿河台4‑2-5
御茶ノ水NKビル(トライエッジ御茶ノ水) 11階
Tel：03‑5289‑0211

Fax：03‑5289‑0213

Mail：info@inﬁeld95.com©INFIELD Inc. All Rights Reserved.