２０２０年４月１０日
学生・教職員各位
総務課総務チーム

ステージ・レッドＢ及びレッドＣに移行した場合の正門での入構の取扱いについて
新型コロナウイルス感染拡大に伴う総合文化研究科の対応指針（４月６日改定）により入構に必要な書類についてお知らせしておりますが、ステージ・レッドＢ及びレッドＣの正門での入構に関する取扱いについて下記のとおりお知らせいたします。
なお、入構願の様式１及び３については、事前に指導担当者、組織代表者の了解を得る必要がありますのでご留意下さい。
記
１．ステージ・レッドＢの場合、本学の教職員は、入構の際、入構願様式２の守衛室への提出と職員証の提示が必要となります。
入構願様式２を携帯していない場合は、守衛室で同様式を作成すれば入構を認めます。
守衛による確認後、入構願様式２は、守衛室へ提出して下さい。
２．ステージ・レッドＢの場合、研究員、大学院生、後期課程学生、他学部の学生、他大学の教員及び学生が、研究のため研究棟に行く場合は、入構願様式１と職員証、学生証又は身分証の提示が必要となります。大学院生、前後期学生、新入生がアドミニ棟での手続、生協での教科書販売手続に行く場合には、守衛室への学生証の提示と入構確認表への記入のみで入構を認めます。なお、様式 1 は指導担当の先生により発行していただくことになっていますが、指導担当の方は発行時に総務チームにもメール添付でお送りください。
３．ステージ・レッドＣの場合には、本学教職員、研究のため研究棟に行く研究員、大学院生、後期課程学生のみ入構できる取扱いとなります。その場合、入構願様式３と職員証又は学生証の守衛室への提示が必要となります。なお、様式 3 は、専攻⻑・系⻑等により発行していただくことになっていますが、専攻⻑・系⻑等の先生は発行時に総務チームにもメール添付でお送りください。
４．職員証、学生証、身分証の携帯を忘れた場合には、守衛室で入構確認表に記載する必要があるため携帯するよう心がけて下さい。
５．管理業者、生協、保育園、ファカルティハウスの関係者には、特別入構証を発行しますが、それ以外の業者については、入構を制限しますので、教職員が正門での受領、作業を要するものであれば誘導が必要となります。
６．入構の要件を満たす場合（職員証・学生証、入構願、特別入構証の携帯）のみ車での入構を認めます。
７．入構後、昼食等のために一時的に退構する場合は、守衛室で一時退構証を配付します
ので、再入構の際、職員証、学生証、身分証の提示と併せて、守衛室に提出して下さい。
以上

新型コロナウイルス感染拡大に伴う総合文化研究科の対応指針
レベル

本研究科におけ（本部判断）

るステージ

0

グリーン

総合*1

2020年4⽉6⽇
研究活動

授業（講義・演習・実習）

イエロー

一部制限

感染拡⼤に最⼤限の配慮をして､研究活動を⾏うことができま

面授業、演習・実習を制限しつつ、す。

オンライン講義を中⼼に授業を⾏います。

研究活動は続⾏できますが、感染拡⼤に最⼤限の配慮をしつ

1

オレンジ

制限-小つ、学生・研究員・研究スタッフ（研究室関係者）は現場での滞在時間を減らし、可能な場合は⾃宅で作業することを検討す
る必要があります。

2

レッドA

*2

学生の課外活動

感染拡⼤に最⼤限の配慮をして、対感染拡⼤に最⼤限の配慮をして、多面会議を⾏いますが、オンライン参人数が集まる集会等を除く一定の課加を推奨します。

外活動を認めます。

事務体制

入構制限

通常
感染拡⼤に最⼤限の配慮をして、対0.5

学内会議

制限-中

オンライン講義のみ

対面会議は必要最小限とし、移せる（学内からの配信に制限はありませものからオンライン会議に移⾏しまん。）

す。

現在進⾏中の実験・研究を継続するために必要最小限の研究室

オンライン講義のみ関係者のみの⽴ち入りが許可されます。⽴ち入る研究室関係者（他に配信場所がない教員に限っは現場での滞在時間を減らすとともに、それ以外の研究室関係て、学内施設からの配信を認めま者は⾃宅での作業となります。

す。）

原則として禁止。ただし、真にやむを得ぬ理由でキャンパス内施設を利用する場合には事前に申請して許可を得てください。

ほぼ通常どおりの勤務形態

時差通勤を奨励するとともに、業務の性質上、可能なものは、交代等により在宅で⾏う。
一部の業務について、業務遅滞、事正門のみ開きます。入構には身分証の提示が必要です。

後処理を認める。

必要最小限の人数での交代勤務、そオンライン会議のみ全面禁止の他の職員は在宅勤務とする。

正門のみ開きます。入構には身分証一部の業務について、中断、休止すの提示が必要です。

る。

以下の研究スタッフ（事情によっては⼤学院生・研究員も可）の研究室への⽴ち入りが許可されます。

3

レッドB

*2

制限-⼤１）中止することにより⼤きな研究の損失を被ることになる、オンライン講義のみ

⻑期間にわたって継続している実験を遂⾏中の研究スタッフ。

（学内施設からの配信はできませ２）進⾏中の実験を終了あるいは中断する業務に関わる研究スん。他に配信場所がない教員の授業タッフ。

は、開講⺟体の判断に基づき開講取

３）生物の世話、液体窒素の補充、冷凍庫修理など研究材料のりやめを認めます。）

正門のみ開きます。入構時には身分
オンライン会議のみ全面禁止

原則として職員は在宅勤務とする。

証を提示し、所定の様式（研究室に時期変更が可能な業務について、中所属し研究活動に従事する学生・研断、休止する。

究員等については様式1、教職員については様式2）を提出してください。

維持あるいはサーバーの維持のために一時的に入室する研究スタッフ。

⼤学機能の最低限の維持のために、専攻⻑など組織代表者の許

4

レッドC

*2

活動の停止

可の下で、生物の世話、液体窒素の補充、冷凍庫修理など研究材料の維持あるいはサーバーの維持などを⽬的に、一時的に入室する研究スタッフのみの⽴ち入りが可能です。

（注）

*1

職員は在宅勤務とする。

オンライン講義のみ（学内施設からの配信はできません。他に配信場所がない教員の授業

オンライン会議のみ全面禁止

は、開講⺟体の判断に基づき開講取りやめを認めます。）

在宅で処理できない業務は、中断、緊急性の高い用務のみ入構を許可し休止することを原則とするが、給与ます。所定の書類（様式3）を事前に支給、学生のオンライン授業のため専攻⻑・系⻑等に提出して許可を受に必要な業務など中断、休止できなけてください。

い業務は継続する。

本指針は、本部の新型コロナウイルス対策タスクフォース座⻑から示された指針に、本研究科の事情を勘案して所要の改訂を加えたものです。本部タスクフォースの指針については下記をご覧ください。
https://www.u-tokyo.ac.jp/ja/about/president/COVID-19-message-taskforce.html*2

これまで本研究科のステージはグリーン・イエロー・オレンジ・レッドの4段階でしたが、本部の指針に対応させるためステージ・レッドを細分化しました。原則として本部の判断するレベルに合わせて本研究科のステージを設定しますが、本部のレベル判断と研究科のステージ判断が必ずしも一致しない場合もあり得ます。その場合は研究科のステージ判断を優先してください。
また、以前のお知らせでは、政府の緊急事態宣⾔が出されたらステージ・レッドに移⾏するとお伝えしていましたが、緊急事態宣⾔が出ていなくても本部の判断に伴いステージ・レッドになる可能性もありますので御留意ください。

フローチャート（レベルレッドＢ）①

Yes

入構願（様式２）及び職員証

教員（教養学部・他学部）

Yes

No

入構願（様式２）及び職員証

東京大学職員

Yes

No

入構願（様式１）
及び身分証

他大学教員

Yes
No及び身分証

研究員
No
Yes

②

Yes
Yes

東大学生

要件先は研究棟

大学院生or

No入構願（様式１）
及び学生証

No

Yes

前期課程or新入生

Yes

アドミニ棟での手続
生協での教科書手続
NoYes※職員証・身分証・学生証を忘れた場合は入構確認表へ記帳
他学部学生
No

Yes

入構願（様式１）
及び身分証

他大学生

Yes
No

出入り業者等No

特別入構証があれば教職員が正門で入構可

荷物を取引入構できませんので学生証及び入構確認表へ記帳

No

③

②へ

要件先は後期課程入構願（様式１）

作業対応の場合教職員が作業場まで誘導入構できません

入構願（様式１）
及び学生証③へ

様式 1（研究室に所属し研究活動に従事する学生・研究員等）※ステージ・レッド B 用

総合文化研究科長殿

入構願
以下の者は研究上の用務を行うため研究室に立ち入る必要がありますので、入構をお認めいただくようお願いいたします。

氏名：
所属：

専攻・系

入構日： 2020 年
研究場所：

課程

月日から号館年（その他：月）日まで号室（その他：）

用務：
住所：※○○町××丁目まで記入すること（番地以降は省略可）。三鷹国際学生宿舎の場合は部屋番号を記入すること。

通学手段：

徒歩

自転車

公共交通機関（電車等）※いずれかに○をすること。公共交通機関の場合には下に経路を記入すること。

連絡先（内線番号、メールアドレスなど）
：

通学経路：

線駅→

直近 14 日間の海外渡航歴→井の頭線駒場東大前

あり・なし ※「なし」以外入構できません

濃厚接触の可能性のある人物の氏名：

指導担当者

所属：
職名：
記入日：2020 年

氏名：
月日※指導担当者の方は、上記を確認後、記名の上、本書類をメール添付の形で本人に返送してください。総務チーム(soumu-kakari@adm.c.u-tokyo.ac.jp)にも同時に cc でお送りください。
※入構者は、指導担当者からのメールとともに本書類を守衛所で提示してください。また、今朝の体温と体調の異状の有無を申告してください。
（体温 37.5℃未満、体調良好時のみ入構可です。）

フローチャート（レベルレッドC）①

Yes

入構願（様式3）
及び職員証

教員（教養学部・他学部）

Yes

No

入構願（様式3）及び職員証

東京大学職員Yes

No入構できません

他大学教員

Yes
No及び身分証

研究員
No
Yes

②

Yes

東大学生

Yes

要件先は研究棟大学院生or後期課程

入構願（様式3）
及び学生証

No

No

入構できません
入構できません③

Yes

入構できません

他大学生

Yes
No

出入り業者等No※職員証・身分証・学生証を忘れた場合は入構確認表へ記帳

特別入構証があれば教職員が正門で入構可

荷物を引取入構できませんので入構願（様式3）

作業対応の場合教職員が作業場まで誘導

②へ

様式 3
※ステージ・レッド C 用

入構申請書・許可証
殿 ※専攻長・系長等組織を代表する者
私は以下の用務を行うため構内に立ち入る必要がありますので、入構を許可していただくようお願いいたします。

氏名：
所属：

専攻・系（その他：）

職名：
入構日： 2020 年
用務場所：

月日から号館

月日まで

号室（その他：）

用務内容：
住所：※○○町××丁目まで記入すること（番地以降は省略可）。

連絡先（内線番号、メールアドレスなど）：

通勤手段：

徒歩

自転車

自家用車

公共交通機関（電車等）※いずれかに○をすること。公共交通機関の場合には下に経路を記入すること。

通勤経路：

線

直近 14 日間の海外渡航歴

駅→→井の頭線駒場東大前

あり・なし ※「なし」以外入構できません

濃厚接触の可能性のある人物の氏名：

総合文化研究科長殿組織代表者として上記の者の入構を許可しましたので、入構をお認めいただくようお願いいたします。
職名：許可日：

氏名：年月日※組織代表者の方は、上記を記入の上、本書類をメール添付の形で本人に返送してください。総務チーム（soumu-kakari@adm.c.u-tokyo.ac.jp）にも同時に cc でお送りください。
※入構者は、組織代表者からのメールとともに本書類を守衛所で提示してください。また、今朝の体温と体調の異状の有無を申告してください。
（体温 37.5℃未満、体調良好時のみ入構可です。
）