【すだちくんメール登録マニュアル】

すだちくんメールを使ってみよう
グループ設定ってなにグループ設定を行うとすだちくんメールの加入者同士で安否の確認を行うことができ、安否情報を 1 回入力するとメンバーとなっているグループ内で情報を共有できます。また、ひとりの人がいくつものグループに所属することもできます。
例えば、「家族」や「職場」、「友達」などコミュニティごとにグループを分けて設定することができます。

グループ設定を行うには、管理者が必要です。管理者となった人がメンバーを呼びかけてください。
グループ管理者がグループのメンバーになってもらいたい人に「招待メール」を送ります。
「招待メール」を受け取った人は、携帯電話やパソコンなどから承認の作業を行います。

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グループを作ってみよう
１． ブラウザから、すだちくんメールのホームページ(https://s.ourtokushima.jp/)に接続して、[ログイン]をクリックします。
すでにログインしている場合は３．に進んでください。）

ここをクリック

２． すだちくん ID または登録したメールアドレスとパスワードを入力し、[ログイン]をクリックします。

クリック18 / 44

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３． すだちくんメールの[グループ設定] をクリックします。
※すだちくん SNS のグループ設定ではありません。

クリック

４． [新規作成]タブをクリックします。

クリック

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５． グループ情報を設定します。
＜必須入力＞とある項目については、すべて入力してください。
入力できたら、[確認画面へ]をクリックします。
グループの作成をやめるときは、をクリックしてもとの画面に戻ってください。
グループ名は、どのようなメンバーを登録しているか判断できる名前にしておくと便利です。
利用者のすだちくん ID がわからない場合、メールアドレスにて招待することもできます。
ここに入力した内容が、メンバーにしたい人に送られる招待メールの本文となります。
行政のみが閲覧型公開を選択することができます。閲覧型公開とは一般
参加者は投稿された記事を閲覧、グループ管理者のみが発言可能なグループです。承認不要で閲覧できます。
クリック

６． ５．で入力した内容が表示されます。表示された内容を確認してください。
内容に誤りがなければ、[招待する]をクリックします。
内容を変更する場合は、をクリックして入力画面に戻って修正してください。

クリック

クリック

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７． 「保存しました。」と表示されると、登録完了です。
招待したメンバーがリストで表示されます。

登録した人たちに招待メールが届いているよ。
承認されたら、グループとして利用できるよ。

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グループに招待されたら…パソコンから参加手続きするグループに招待されると、招待メールが届きます。
メンバーになるには、招待メールから手続きを行います。
１． 受信した招待メールの URL をクリックします。

リンクをクリック

２． ログインします。
(すでにログインしている場合は、この操作はありません。次に進んでください。)

クリック

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３． 招待されたグループ名が表示されています。参加するには【参加】をクリックします。

クリック

４． 「グループに参加しました。」と表示されると完了です。

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グループに招待されたら…携帯電話から参加手続きする

登録用の URL が記載された招待メールが届きます。
URL を選択して決定します。
表示される画面にしたがって、登録作業を行います。

ログインします。
（すでにログインしている場合は、この操作はありません。次に進んでください。）

招待されたグループ名が表示されています。
参加するには[参加]ボタンを選択して決定します。

「グループに参加しました。」と表示されれば、完了です。

グループに招待されたら…スマートフォンから参加手続きする

登録用の URL が記載された招待メールが届きます。
URL をタップします。
表示される画面にしたがって、続けて登録作業を行います。

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ログインします。
すでにログインしている場合は、この操作はありません。
次に進んでください。

招待されたグループ名が表示されています。
参加するには[参加]をタップします。

「グループに参加しました。」と表示されれば、完了です。

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グループの編集グループの招待、変更、承認済ユーザの変更は、管理者のすだちくん ID でログインして作業を行います。
グループ設定画面で管理欄にメニューが表示されていない場合は、管理者でログインしていない可能性があります。
ログインしているすだちくん ID を確認してください。

承認済のユーザを削除する
１．グループ設定画面で[編集]をクリックします。

２．削除したいユーザにチェックを入れて、[登録]をクリックします。

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３．「保存しました」とメッセージが表示されると、グループから削除されています。利用者の人数が変わっていることを確認します。

削除されたあと、同じグループに参加するためには、もう一度、招待される必要があります。
管理者を削除する場合は、そのままの状態では削除できません。管理者をほかのユーザに変更してから削除を行います。

管理者を変更する
１．グループ設定画面で、[編集]をクリックします。

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２．現在の管理者のチェックをはずし、新しく管理者にしたいユーザにチェックを入れて、[登録]をクリックします。

３．「保存しました。」とメッセージが表示されると完了です。

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グループ名、招待メッセージを変更する
１．グループ設定画面で[編集]をクリックします。

２．「グループ名」や「招待メッセージ」を変更して[登録]をクリックします。

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４．「保存しました。」とメッセージが表示されると完了です。

招待を取り消す
１．グループ設定画面で[招待者]をクリックします。

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２．取り消したいユーザの削除にチェックを入れ、[登録]をクリックします。

３．「保存しました。」とメッセージが表示されると完了です。「招待中」の人数が変わっていることを確認してください。

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新しくユーザを招待する
１．グループ設定画面で[招待]をクリックします。

２．招待したいすだちくんユーザのゆだちくん ID またはメールアドレスを入力します。
招待メッセージを変更したい場合も、ここで入力ができます。入力できたら[確認画面へ]をクリックします。

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【すだちくんメール登録マニュアル】４．内容を確認し、[招待する]をクリック。修正したい場合は、[登録内容を変更する]をクリックして元の画面に戻ってください。

５．「保存しました。」とメッセージが表示されると完了です。

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グループを削除するグループ全体の削除です。ユーザの削除ではありません。
１．グループ設定画面で[削除]をクリックします。

２．[削除]をクリックします。

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３．「削除しました。」とメッセージが表示されると完了です。

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