共用機器管理システム

SimpRent
利用責任者にぶら下がる利用者登録 編
研究・産学連携推進機構
機器分析センター
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本スライドでは、教員が主宰する研究室の学生などのSimpRent利用者登録について説明します。
１．単語の説明（正確ではありませんが、混乱を少なくするためものすごく単純化しています）
利用責任者

利用責任者にぶら下がる利用者

事務担当者

研究室の担当者

uuuu

これまでの機器分析センターの利用申請において使ってきた言葉です
研究室のPIを想定しています
会計（支払い）に関して責任を負うてください
SimpRentでは役割・権限として「支払責任者」に設定してください（現時点では）

u 利用責任者が主宰する研究室に所属する准教授※・助教※・助手・ポスドク・学生を想定しています※組織上、利用責任者と同じ研究室でも、会計処理を別々に行うなら、その准教授・助教は利用責任者として登録してください（登録を希望する方はセンターにご連絡ください）
u SimpRentでは役割・権限として「一般」に設定してください
uuuuuu利用責任者が独自に雇用している事務補佐員を想定しています
SimpRentでは役割・権限として「事務担当者」に設定してください
また、「利用責任者にぶら下がる利用者」の中で、准教授・助教・助手も事務担当者にすることも可能です
この時は、その方も、SimpRentでは役割・権限として「事務担当者」に設定してください
利用責任者の代理として、いくつかの作業を行うことができます
技術職員は技術部で登録するので、研究室で登録しないように気を付けてください

u 利用責任者が主宰する研究室の予算、機器の利用状況、機器利用料金などを知ったり、手続きをすることができる人のことを指します。SimpRentでは「支払責任者」と「事務担当者」権限を持った人が「研究室の担当者」になることができます（現時点では）

2．利用責任者にぶら下がる利用者をSimpRentに登録する二つの方法
利用責任者にぶら下がる利用者の登録は、原則利用責任者が行います
例外として、事務担当者は利用責任者に代わって、この作業を行うことができます
利用責任者は一番初めに「事務担当者」として1名を登録してください。
スライド３-14をご覧ください

事務担当者が行う

uuuu

利用責任者が行う

u お忙しいところ大変ですが、利用責任者にぶら下がる利用者の登録をお願いします。
u スライド11-14をご覧ください2

【利用責任者にぶら下がる利用者のSimpRent登録を「事務担当者」が行う場合】
１．最初に、利用責任者が事務担当者をユーザーリストに登録し、いくつかの権限を付与する手続きをします。
そのため、この作業は利用責任者が実行してください。

利用責任者の教員番号を入力

再設定した
パスワードを入力

SimpRentログイン画面

ログイン

https://msse.med.gunma-u.ac.jp/users/login3【利用責任者にぶら下がる利用者のSimpRent登録を「事務担当者」が行う場合】
２．特定の方を事務担当者として、ユーザーリストに登録します
注
技術職員は技術部で登 録しますので、現 時点では事務担 当者に技術職 員を当 てないでくだ さい

マスタ管理＞ユーザー＞ユーザーを選択4

【利用責任者にぶら下がる利用者のSimpRent登録を「事務担当者」が行う場合】
3．ユーザーリストの現況が分かります。

初回は利用責任者（自分）の情報のみが表示されます

クリック

5

【利用責任者にぶら下がる利用者のSimpRent登録を「事務担当者」が行う場合】
4．事務担当者にする方の情報を入力します。

以下にあげた項目だけ入力していただければ大丈夫です。
項目には「なぜ」と 思 うところもありま すが、セ ンター スタッフ用の項目と捉えてください。

ユーザーID

事務担当者にしたい方の教職員番号

パスワード

8文字以上で、半角英数と記号!$%& ()*
ｼ -+,<=>^{}˜ ;?/[]が⼊⼒可能

氏名（漢字）

枠内の例にならって記入（海外の方はカタカナで）

氏名（英語）

枠内の例にならって記入（スペース忘れずに）研究室

クリックするとページが変わります。主宰する研究室名を選択し、下方の「選択」をクリック

ポジション

プルダウンメニューから選択

メールアドレス

事務担当者にしたい方の全学Gmailアドレス

内線番号

事務担当者につながる内線番号

申請ステータス

プルダウンメニューから「承認済み」を選択

学内/学外「学内」を緑色に役割/権限プルダウンメニューから「事務担当者」を選択

サブ所属「申請可」を緑色に

予約時のプライバシー設定「氏名の公開」「研究室名の公開」「内線番号の公開」、「メールアドレスの公開」この4つは「公開する」を緑色に「携帯番号の公開」は「公開しない」を緑色に最後に「保存」をクリック。「保存処理を実行します。よろしいですか」と 聞 かれるので「OK」をクリック。もう一度「OK]をクリックするとスライド5に示すページが表示されるので、事務担当者名が登録されていることを確認してください。

6

【利用責任者にぶら下がる利用者のSimpRent登録を「事務担当者」が行う場合】
５．ここまでの作業では、「事務担当者」の権限を持つユーザーをリストに登録することができただけです。その方に「研究室の担当者」の権限を付与する作業が必要になります。

マスタ管理＞研究室を選択7

【利用責任者にぶら下がる利用者のSimpRent登録を「事務担当者」が行う場合】
６．利用責任者が主宰する研究室を探し、表示させます。

① SympRentに登録してある全ての研究室が見えるようになります。

② 学部・学科から「理工学府」を選んだり、キーワードに教員の名前を入力するなどしてください。

③ ここをクリック。画面が変わって、ご自身の研究室を見つけることができると思います。

④ 研究室名をクリックしてください。

8

【利用責任者にぶら下がる利用者のSimpRent登録を「事務担当者」が行う場合】
７．図にある3か所を確認してください。
ご自身の研究室名が見えない場合は「戻る」で研究室検索のページに戻り、検索ワードを変えるなど改めて、検索してください。
メイン所属の一覧に事務担当者にしようと思った方の名前が見つからない時は、もう一度スライド４からリトライしてください。

ご自身の研究室であることを確かめてください。

ご自身の名前が入っていることを確認してください。

利用責任者と先ほど登録した方の名前が見えると思います。

クリック

9

【利用責任者にぶら下がる利用者のSimpRent登録を「事務担当者」が行う場合】
８．事務担当者を「研究室の担当者」に登録する手順になります。この作業を完遂することで、事務担当者が利用責任者に代わって、学生などのSimpRent登録作業ができるようになります。
以上で、利用責任者にぶら下がる利用者のSimpRent録を「事務担当者」が行う場合の準備が終了です。

① ここをクリック

次頁から学生等のと登録作業になります。

② 利用責任者（＝会計責任者）と事務担当者が見えると思います③ 事務担当者をクリックし、緑色にする⑤ 事務担当者が「研究室の担当者」リストに登録されました。

④ ここをクリック⑥ ここをクリック
画面が変わって確認を求められるので「OK」をクリック

10【利用責任者にぶら下がる利用者のSimpRent登録を「事務担当者」もしくは「利用責任者」が行う場合】
１．利用責任者が作業を行う場合は利用責任者の、事務担当者が作業を行う場合は事務担当者の教職員番号とPWでログインしてください。

利用責任者もしくは事務担当者の教職員番号を入力

パスワードを入力

SimpRentログイン画面

ログイン

https://msse.med.gunma-u.ac.jp/users/login

11【利用責任者にぶら下がる利用者のSimpRent登録を「事務担当者」もしくは「利用責任者」が行う場合】
２．利用責任者にぶらさっがている利用者をユーザーリストに登録する手順です。

マスタ管理＞ユーザー＞ユーザーを選択12

【利用責任者にぶら下がる利用者のSimpRent登録を「事務担当者」もしくは「利用責任者」が行う場合】
３．利用責任者にぶらさっがている登録済みのメンバーが表示されます。

初回は利用責任者（自分）の情報のみが表示されます
スライド3˜ 11で事務担当者を登録した場合は、事務担当者も表示されます

クリック

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【利用責任者にぶら下がる利用者のSimpRent登録を「事務担当者」もしくは「利用責任者」が行う場合】
4．学生等の情報を入力します。1名ずつ登録してください。

以下にあげた項目だけ入力していただければ大丈夫です。
項目には「なぜ」と 思 うところもありま すが、セ ンター スタッフ用の項目と捉えてください。

ユーザーID

教職員番号もしくは学籍番号

パスワード

8文字以上で、半角英数と記号!$%& ()*
ｼ -+,<=>^{}˜ ;?/[]が⼊⼒可能研究室で共通にしてもOKです。

氏名（漢字）

枠内の例にならって記入（海外の方はカタカナで）

氏名（英語）

枠内の例にならって記入（スペース忘れずに）研究室

クリックするとページが変わります。主宰する研究室名を選択し、下方の「選択」をクリック

ポジション

プルダウンメニューから選択

メールアドレス

全学Gmailアドレス

内線番号

つながる内線番号

申請ステータス

プルダウンメニューから「承認済み」を選択

学内/学外「学内」を緑色に役割/権限プルダウンメニューから「一般」を選択

サブ所属「申請可」を緑色に

予約時のプライバシー設定「氏名の公開」「研究室名の公開」「内線番号の公開」、「メールアドレスの公開」この4つは「公開する」を緑色に「携帯番号の公開」は「公開しない」を緑色に最後に「保存」をクリック。「保存処理を実行します。よろしいですか」と 聞 かれるので「OK」をクリック。もう一度「OK]をクリックするとスライド13に示すページが表示されるので、登録されていることを確認してください。複数人の登録はスライド13-14を繰り返してください。

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以上で、利用責任者にぶら下がる利用者のSimpRent登録が完了しました。

不明な点は E-mail : kikibun@gunma-u.ac.jp
ex : 1142, 1141, 1140にお問い合わせください。
機器分析センターの機器を利用するためには「機器利用申請フォーム」の提出もお願いします。
これまでの「機器利用申請書」に代わるものです。

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