共用機器管理システム

SimpRent
予算選択 編研究・産学連携推進機構
機器分析センター

SimpRentによる共用機器管理により、これまでの「利用料金予算振替の手順」が変わります。
お手数をおかけしますが、ご理解のうえご協力をお願いします。
これまでの予算振替手順

これからの予算振替手順① 機器分析センターが、機器ごとのExcel使用簿に基づき、利用時間と利用料金を集計する① 機器利用責任者が、SimpRentから機器利用料金および利用実績を確認する（参照：② 機器利用責任者宛に、利用機器、利用時間、利用料金をまとめたファイルを連絡する② 機器利用責任者が、機器利用料金を支払う財源（予算）を登録する（参照： SimpRent③ 機器利用責任者は支払予算を機器分析センター宛に連絡する③ 機器利用責任者が、機器使用毎に予算選択を行う（参照： SimpRent予算選択_220117版）④ 機器分析センターで予算振替書を作成し、理工学系産学連携係に振替手続きを依頼する

SimpRent利用料金確認_220117版）

予算登録_220117版）④ 機器分析センターはSimpRent上で③を確認し、予算振替書を作成し、理工学系産学連携係に振替手続きを依頼する※「機器利用責任者」（SimpRentでは「支払責任者」と呼んでいます）の作業は「研究室の担当者」に登録してある「事務担当者」も可能です

ここでは、「③ 機器利用責任者が、機器使用毎に予算選択を行う」について説明します。
【注意】 NMR ECS400および純水製造装置は、SimpRent予約を行わず利用可としています。毎月初めに、使用簿に基づき先月分の利用時間・利用料金を研究室ごとに一括してSimpRentに登録しているため、SimpRent上で使用毎に予算を割り当てる作業ができません。これら装置に関しては、Excel使用簿に基づき機器分析センターで集計したデータを機器利用責任者宛
2１にお送りします。そちらに機器使用毎に予算選択をして、返送してください予め予算登録した予算を選択する方法は２つあります。
方法１．任意なタイミングもしくは機器利用料振替の案内を受けたタイミングで、機器利用責任者（もしくは事務担当者）が予算選択をする場合
方法２．予約のたびに予約者が予算選択する場合（学生さん等の使用者には、事前に機器利用責任者から「この予算を選択する」ことを伝える必要があります）

１．まず、利用料金を確認します。支払責任者または事務担当者でログインしてください。

支払責任者の教員番号もしくは事務担当者の番号を入力

パスワードを入力

ログイン

SimpRentログイン画面： https://msse.med.gunma-u.ac.jp/users/login

パスワードを忘れた場合、「パスワードをお忘れの方」をクリックしてパスワード再設定
画面を開き、メールアドレスを入力して「パスワード再設定」をしてください２

【方法１．任意なタイミングもしくは機器利用料振替の案内を受けたタイミングで、機器利用責任者（もしくは事務担当者）が予算選択をする場合】
２．利用料金を確認する設定画面に移動するため「利用情報を確認する」をクリックしてください。

「利用情報を確認する」をクリック

３

【方法１．任意なタイミングもしくは機器利用料振替の案内を受けたタイミングで、機器利用責任者（もしくは事務担当者）が予算選択をする場合】
３．確認したい利用料金の条件を設定します。

①予約期間を「2021/04/01～2021/12/31」にします※今回は機器利用料金第1回目集計のため、4月1日～12月31日までとしていますが、目的に応じて期間を設定し、いつでも利用金額を確認することが出来ます。

②「詳細な検索条件」
を表示クリック③「研究室」をクリック※次の操作で「機器分析センター」を指定します。そうすることで機器分析センターの機器利用料に限定をすることができます。

お詫び

2021年1月13日時点で、スライド6～8の操作をしても機器分析センター所属機器の利用実績だけを抜き出せないこと、プログラムそのものが実装されていないことがわかりました。他施設の装置も使用しており、施設ごとの利用実績を把握したい方には不便をおかけして申し訳ありません。

４

【方法１．任意なタイミングもしくは機器利用料振替の案内を受けたタイミングで、機器利用責任者（もしくは事務担当者）が予算選択をする場合】
４．「機器分析センター」を探し出す作業です。

②クリック①「機器分析センター」と入力します

お詫び

2021年1月13日時点で、スライド6～8の操作をしても機器分析センター所属機器の利用実績だけを抜き出せないこと、プログラムそのものが実装されていないことがわかりました。他施設の装置も使用しており、施設ごとの利用実績を把握したい方には不便をおかけして申し訳ありません。

５

【方法１．任意なタイミングもしくは機器利用料振替の案内を受けたタイミングで、機器利用責任者（もしくは事務担当者）が予算選択をする場合】
５．一覧表に「機器分析センター」が見えるようになります。

お詫び

2021年1月13日時点で、スライド6～8の操作をしても機器分析センター所属機器の利用実績だけを抜き出せないこと、プログラムそのものが実装されていないことがわかりました。他施設の装置も使用しており、施設ごとの利用実①この行をクリックします。この1行が緑色に変わります。
績を把握したい方には不便をおかけして申し訳ありません。

②クリック

６

【方法１．任意なタイミングもしくは機器利用料振替の案内を受けたタイミングで、機器利用責任者（もしくは事務担当者）が予算選択をする場合】
６．「利用機器の所属研究室」として「機器分析センター」を確定します。

お詫び

2021年1月13日時点で、スライド6～8の操作をしても機器分析センター所属機器の利用①「機器分析センター」になっていることを確認してください
実績だけを抜き出せないこと、プログラムそのものが実装されていないことがわかりました。他施設の装置も使用しており、施設ごとの利用実績を把握したい方には不便をおかけして申し訳ありません。

②クリック

8７

【方法１．任意なタイミングもしくは機器利用料振替の案内を受けたタイミングで、機器利用責任者（もしくは事務担当者）が予算選択をする場合】
７．利用責任者が支払う利用料金総額や利用実績が表示されます

お詫び①指定した期間に発生した利用料の総額が表示されます。

2021年1月13日時点で、スライド6～8の操作をしても機器分析センター所属機器の利用実績だけを抜き出せないこと、プログラムそのものが実装されていないことがわかりました。他施設の装置も使用しており、施設ごとの利用実績を把握したい方には不便をおかけして申し訳ありません。

②利用ごとに、誰が、いつ、何を、どれだけ使ったか等の情報が得られます↖1ページだけではない可能性があります。気を付けてください↗1ページあたりの表示件数を変えることもできます③表示内容はCSVで出力可能です８

【方法１．任意なタイミングもしくは機器利用料振替の案内を受けたタイミングで、機器利用責任者（もしくは事務担当者）が予算選択をする場合】
８．一回の利用ごとの実績が表示されています。その一つ一つに事前に登録した「予算」を当てはめていきます。

⑦「機器分析センター」が表示されているか確認⑧「この条件で検索」をクリック「利用予算」からプルダウンメニューを表示し、支払をしたい予算をクリックしてください10９

【方法１．任意なタイミングもしくは機器利用料振替の案内を受けたタイミングで、機器利用責任者（もしくは事務担当者）が予算選択をする場合】
９．「予算」が正しく当てはめられたどうか、確認してください。
以上で、方法１の説明は終了です。

⑦「機器分析センター」が表示されているか確認①「選択した研究室予算」が表示されているか確認してください②すべての利用について、ひとつづつスライド９‐10を繰り返してください（面倒な作業で申し訳ありません）
１０【方法２．予約のたびに予約者が予算選択する場合】
10．機器利用予約時に、支払予算を選択する方法です。
※学生さんなど利用者に、前もってどの予算で支払うか伝えておく必要があります①通常の機器利用予約をする手順を踏んでください②下方にスクロールすると「予約者情報」があります④所属を選んでください。サブ所属がある場合はどちらの所属で支払うか注意してください③ログインした方の個人のお名前になっているはずです⑤プルダウ
ンしてください。登録済
みの予算が見えます⑥支払いたい予算を選択してください
⑦クリック

１１

【方法２．予約のたびに予約者が予算選択する場合】
11．確認の画面に変わります。順次OKを押しすすめると完了です。
以上で、方法２の説明は終了です。

①間違えがなければクリック②メッセージが変わります③クリック
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