抽選申込（抽選申込状況）操作方法

大・小ホール

抽選
抽 選 対 象 月：

1 年後同月抽 選 対 象 施 設：

大ホールおよび小ホール(ホールと同時に利用する諸室は抽選対象ではありません。調整会にて受け付けます。)
申し込み上限日数： 4 日
抽 選 方法：システムによる抽選を行い、当落を決定します。

【ご案内】
案内】
大・小ホールを同時に利用する場合は、それぞれお申し込み下さい。
(大・小ホールそれぞれの抽選となります。)

【ご注意】
注意】
・これまでどおり、申し込みをした全てが「当選」または「落選」となりますのでご注意ください。
当選された案件は、全てご申請、ご精算いただきます。
・なお、併用予定であった施設の一部が落選のために開催不可能等のご事情が発生した場合は、スタッフにご相談ください。
例)大ホール、小ホールを同時利用のため、それぞれ抽選申し込み。
抽選の結果、大ホールは当選。小ホールは落選。2 施設同時利用不可能なため、催事を開催することが出来ない事情が発生した場合。
⇒当選された大ホールのお申し込み、精算は不要です。
⇒当落発表後、調整会にて空いている日程から併用可能な日程をご予約いただけます。
・準備・撤収の時間も含めたスケジュールを計画いただき、利用区分内にすべて終了するよう余裕をもってお申し込みください。ご利用時間を越えての施設利用はできません。
(できるだけ、2 区分以上でお申し込みください。)《以下のご利用の場合は、インターネットからの抽選参加はできません》① 太鼓や大音量の音響機材を使用するご利用② 物品の販売、商業宣伝その他これに類するご利用※ご利用にあたっては制約がありますので、事前にお問い合わせください。

調整会 (参加希望の方は、抽選当日の 9:30 までにご来館ください)
抽選当日 9:30 までにご来館いただいた方に限り、調整会にご参加いただけます。
抽選結果発表後、ホールと同時に利用の諸室及び空いている施設の利用申し込みを受け付けます。
調整会の受付は、以下の通りです。
1

① 抽選に当選された方で、諸室の同時利用及びピアノ指定を希望される方(ギャラリーの当選者とともに、番号札により順番を決めます)② 抽選に落選された方(番号札により順番を決めます)③ 2 軒目以降のお申し込みを希望される方(都度、番号札により順番を決めます)

ギャラリー

抽選
抽 選 対 象 月：

1 年後の同月

抽 選 対 象 施 設：

ギャラリー1.2.3(ギャラリーと同時に利用する主催者控室、諸室は抽選対象ではありません。調整会にて受付けます。)
申し込み上限日数：

10 日

抽 選 方

システムによる抽選を行い、当落を決定します。

法：

【ご案内】
案内】
・各ギャラリーを同時に利用したい場合は、セットでの申し込みが可能です。
・ご利用単位は 1 日となります。(区分単位での申し込みはできません。)

【ご注意】
注意】
・これまでどおり、申し込みをした全てが「当選」または「落選」となりますのでご注意下さい。
当選された案件は、全てご申請、ご精算いただけます。
・なお、併用予定であった施設の一部が落選のために開催不可能等のご事情が発生した場合はスタッフにご相談ください。
例)ギャラリー、小ホールを同時利用の為、それぞれ抽選申し込み。
抽選の結果、ギャラリーは落選。小ホールは当選。2 施設同時利用不可能なため、催事を開催することができない事情が発生した場合。
⇒当選された小ホールのお申し込み。精算は不要です。
⇒当落発表後、調整会にて空いている日程から併用可能な日程をご予約いただけます。

・準備・撤収の時間も含めたスケジュールを計画いただき、利用区分内にすべて終了するよう余裕を持ってお申し込みください。ご利用時間を越えての施設利用は出来ません。
・各ギャラリーの搬入口、搬入経路は異なります。事前にご確認のうえ、お申し込み下さい。
・展示物によっては、搬入出口を指定させていただく場合があります。
《以下のご利用の場合は、インターネットからの抽選参加はできません》
物品の販売、商業宣伝その他これに類するご利用※ご利用にあたっては制約がありますので、事前にお問い合わせ下さい。
2

調整会 (参加希望の方は、抽選当日の 9:30 までにご来館下さい。)
抽選当日 9:30 までにご来館いただいた方に限り、調整会にご参加いただけます。
抽選結果発表後、ギャラリーと同時利用の主催者控室及び諸室の利用申し込みを受け付けます。
調整会の受付は、以下の通りです。
① 抽選に当選された方で、諸室の同時利用を希望される方(ホールの当選者とともに、番号札により順番を決めます)② ギャラリー主催者控室の同時利用を希望される方(番号札により順番を決めます)③ 抽選に落選された方(番号札により順番を決めます)諸室

抽選
抽 選 対 象 月：

6 ヵ月後の月

抽 選 対 象 施 設：

練習室系（練習室 1・2、スタジオ、リハーサル室）
会議室系（会議室 1・2、集会室、和室）

申し込み上限日数：

3日

抽 選 方

システムによる抽選を行い、当落を決定します。

法：

【ご案内】
案内】
練習室系、会議室系の施設を同時に利用する場合は、それぞれお申し込みください。
（練習室系、会議室系それぞれの抽選となります。
）

【ご注意】
注意】
・これまでどおり、申し込みをした全てが「当選」または「落選」となりますのでご注意下さい。
当選された案件は、全てご申請、ご精算いただけます。
・なお、併用予定であった施設の一部が落選のために開催不可能等のご事情が発生した場合はスタッフにご相談ください。
例)リハーサル室と会議室 2 を同時利用の為、練習室系、会議室系でそれぞれ抽選申し込み。
抽選の結果、リハーサル室は当選。会議室 2 は落選。2 施設同時利用不可能なため、催事を開催することができない事情が発生した場合。
⇒当選されたリハーサル室のお申し込み。精算は不要です。
⇒当落発表後、調整会にて空いている日程から併用可能な日程をご予約いただけます。

・準備・撤収の時間も含めたスケジュールを計画いただき、利用区分内にすべて終了するよう余裕を持ってお申し込みください。ご利用時間を越えての施設利用は出来ません。
3

《以下のご利用の場合は、インターネットからの抽選参加はできません》① 太鼓や大音量の音響機材を使用するご利用② 物品の販売、商業宣伝その他これに類するご利用※ご利用にあたっては制約がありますので、事前にお問い合わせください。

調整会 (参加希望の方は、抽選当日の 9:30 までにご来館下さい。)
抽選当日 9:30 までにご来館いただいた方に限り、調整会にご参加いただけます。
抽選結果発表後、空いている施設の利用申し込みを受け付けます。
※当日、番号札を引いて頂き、その番号順といたします。

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施設予約システム
多機能版操作マニュアル

5目次
1. 初期ページ・・・・・・・・・・

3

2. ログイン・・・・・・・・・・

4

3. 利用者 TOP ページ

・・・・・・・・・・

5

4. 予約申込
4-1. 検索条件設定
4-2. 予約リスト作成
4-3. 料金確認
4-4. 結果確認画面

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

6
911
12

5. 予約内容の確認と削除
5-1. 予約内容の確認
5-2. 予約の取消

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

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14

6. 抽選申込
6-1. 検索条件設定
6-2. 抽選申込リスト作成
6-3. 抽選申込内容確認
6-4. 申込結果確認画面

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

15182020

7. 抽選申込内容の確認と削除
7-1. 抽選申込内容の確認
7-2. 抽選申込の取消・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

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8. 抽選後の確認
8-1. 抽選結果確認

・・・・・・・・・・

23

9. 利用者情報の変更
9-1. 利用者情報の変更
9-2. 利用者情報の変更確認

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

24
25

10. 空き状況確認
10-1. 検索条件の設定
10-2. 空き状況の表示

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

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29

6

1.初期
1.初期ページ
初期ページ

②

①

③

④

①多機能版をご利用になる方は[多機能操作]を選択します。→【2.ログイン】へ（※当マニュアルは多機能操作に関しての取り扱いとなります。
）②かんたん操作をご利用になる方は、[かんたん操作]を選択します。
（※かんたん操作につきましては、かんたん版のマニュアルをご確認ください。
）③システムメンテナンス等に関してのお知らせが随時掲載されます。
④PC 動作環境等が掲載されています。

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2.ログイン2.ログイン

①②①ログインをされる方は[利用者番号]、[パスワード]を入力し、[ログイン]を選択します。
②各施設ごとの[空き状況]は、こちらから確認することができます。
→【10.空き状況の確認】へ★初回ログイン時は以下の画面が表示されますので、パスワード変更をお願いいたします。
パスワードは半角(英大文字＋英小文字＋数字+記号）の４種類から３種類以上組合せでお願いいたします。
桁数は 10 桁以上となります。

8

3.利用者
3.利用者 TOP 画面①②①ログアウトされる方は[ログアウト]を選択します。
②[予約申込]・・・予約申込をされる方はこちらを選択します。→【4.予約申込】へ[抽選申込]・・・抽選申込をされる方はこちらを選択します。→【6.抽選申込】へ[予約内容の確認と削除]・・・予約申込内容の確認、変更、取消をされる方はこちらを選択します。
→【5.予約申込内容の確認と削除】 へ[抽選申込内容の確認と削除]・・・抽選申込内容の確認、変更、取消をされる方はこちらを選択します。→【7.抽選申込内容の確認と削除】へ[利用者情報の変更]・・・利用者情報を変更される方はこちらを選択します。
→【9.利用者情報の変更】へ

9

4.予約申込
4.予約申込
4-1. 検索条件設定（※選択は順番に沿って進めてください。順不同での選択はできません。）①①分類 1（施設グループ）を選択後、[確定]を選択します。
（※複数選択可能。複数選択に関しては補足をご確認ください。
）

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4.予約申込
4.予約申込
4-1. 検索条件設定

②

③

④

⑤
⑥

②目的を選択後、[確定]を選択します。
（※複数選択不可能）③施設を選択後、[確定] を選択します。
④部屋を選択後、[確定] を選択します。
⑤表示開始日を選択後、[確定] を選択します。
（曜日を指定する場合はチェックを入れます。
）⑥設定が終了したら[検索]を選択します。

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4.予約申込
4.予約申込
4-1. 検索条件設定―補足―
複数選択可能な項目は以下のような選択方法があります。

①キーボードの[Shift キー]を使った操作方法
操作方法：
1. マウスで任意の項目を選択する（始点）。
2. [Shift キー]を押しながら、マウスで他の項目を選択する（終点）。
複数項目を範囲で指定したい場合に使用します。

②キーボードの[Ctrl キー]を使った操作方法
操作方法：
1. マウスで任意の項目を選択する（始点）。
2. [Ctrl キー]を押しながら、マウスで選びたい項目を選択する（終点）。

複数項目を個々に指定したい場合に使用します。

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4.予約申込
4.予約申込
4-2. 予約リスト作成
前月 ：前月の空き状況を表示します。
前週 ：前週の空き状況を表示します。
前へ ：前への空き状況を表示します。
次へ ：翌日の空き状況を表示します。
翌週 ：翌週の空き状況を表示します。
翌月 ：翌月の空き状況を表示します。

※上記リンクは、予約可能な期間が存在する場合のみ表示されます。

○表示は利用可能です
×表示は利用不可です⑦⑧⑨⑦ご利用の時間帯を選択します。
（※複数選択可能）⑧表示日付を変更したい場合には開始日と、必要ならば曜日を選択します。
（※必須ではありません）⑨選択した時間帯を確認し、[予約リストへ]を選択します。

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4.予約申込
4.予約申込
4-2. 予約リスト作成⑩⑪⑩予約リストの内容を確認します。
⑪[確定]を選択します。

14

4.予約申込
4.予約申込
4-3. 予約料金画面⑫⑫予約内容を確認し、よろしければ[確定]を選択します。

15

4.予約申込
4.予約申込
4-4. 予約結果画面⑬⑬予約が確定しました。
トップページに戻るには[確定]を選択します。

16

5.予約内容
予約内容の内容の確認と確認と削除
5-1. 予約内容の確認①②①予約結果一覧から申込内容を確認します。
②申込を取消する場合は[取消]を選択します。
→[5-2 予約の取消]へ

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5.予約内容
予約内容の内容の確認と確認と削除
5-2. 予約内容の取消①①取消内容を確認し、よろしければ[取消]を選択します。
（※付属設備がある場合、付属設備も同時に取消されます。）②②メッセージが表示されますので、[OK]を選択します。
※最終確認ですのでお間違えのないようご注意ください。

③③取消結果を確認し、[確定]を選択します。
以上で予約申込の取消は終了です。
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6.抽選申込
6-1. 検索条件設定（※選択は順番に沿って進めてください。順不同での選択はできません。）①①分類 1（施設グループ）を選択後、[確定]を選択します。
（※複数選択可能。複数選択に関しては補足をご確認ください。）

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6.抽選申込
6-1. 検索条件設定

②

③

④

⑤
⑥

②目的を選択後、[確定]を選択します。
（※複数選択不可能）③施設を選択後、[確定]を選択します。
④部屋を選択後、[確定]を選択します。
⑤表示開始日を選択後、[確定]を選択します。
（曜日を指定する場合はチェックを入れます）⑥設定が終了したら[検索]を選択します。

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6.抽選申込
6-1. 検索条件設定―補足―
複数選択可能な項目は以下のような選択方法があります。

①キーボードの[Shift キー]を使った操作方法
操作方法：
1. マウスで任意の項目を選択する（始点）。
2. [Shift キー]を押しながら、マウスで他の項目を選択する（終点）。

複数項目を範囲で指定したい場合に使用します。

②キーボードの[Ctrl キー]を使った操作方法
操作方法：
1. マウスで任意の項目を選択する（始点）。
2. [Ctrl キー]を押しながら、マウスで選びたい項目を選択する（終点）。

複数項目を個々に指定したい場合に使用します。

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6.抽選申込
6-2. 抽選申込リスト作成

前週 ：前週の空き状況を表示します。
前へ ：前日の空き状況を表示します。
次へ ：翌日の空き状況を表示します。
翌週 ：翌週の空き状況を表示します。

※上記リンクは、抽選申込可能な期間が存在する場合のみ表示されます。

⑦⑧⑨⑦ご利用の時間帯を選択します。
（※複数選択可能）⑧表示日付を変更したい場合には開始日と、必要ならば曜日を選択します。
（※必須ではありません）⑨選択した時間帯を確認し、[申込リストへ]を選択します。
選択後、抽選申込リストが表示されます。

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6.抽選申込
6-2. 抽選申込リスト作成⑦⑪⑩抽選申込リストの内容を確認します。
⑪[確定]を選択します。

23

6.抽選申込
6-3. 申込内容確認画面⑫⑫申込内容を確認し、よろしければ[確定]を選択します。

6-4.

申込内容結果確認画面⑦⑬抽選申込が確定しました。トップページに戻るには、[確定]を選択します。

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7.抽選申込内容の抽選申込内容の確認と確認と削除
7-1. 抽選申込内容の確認①②①抽選申込内容一覧から申込内容を確認します。
②申込を取消する場合は[取消]を選択します。
→[7-2. 抽選申込の取消]へ

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7.抽選申込内容の抽選申込内容の確認と確認と削除
7-2. 抽選申込の取消⑦③取消内容を確認し、よろしければ[取消]を選択します。

④④メッセージが表示されますので、[OK]を選択します。
※最終確認ですのでお間違えのないようご注意ください。

⑤⑤取消結果を確認し、[確定]を選択します。
以上で抽選申込の取消は終了です。

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8.抽選後の抽選後の確認
8-1. 抽選結果確認②①②①抽選結果を確認します。
②[申込状態]の欄に抽選の結果が表示されています。

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9.利用者情報の利用者情報の変更
9-1. 利用者情報の変更①②①変更できるのは E メールアドレスとパスワードです。
その他の項目を変更したい場合は、利用施設へお問い合わせください。
E メールアドレスのみを変更したい場合は[E メール][確認用 E メール]に新しい E メールアドレスを入力します。
パスワードのみ変更したい場合は[現在のパスワード]に現在のパスワードを、[新しいパスワード][確認用パスワード]に新しいパスワードを入力します。
両方変更する場合は 5 か所全てに入力します。
②入力が完了したら[確定]を選択します。

28

9.利用者情報の利用者情報の変更
9-2. 利用者情報の変更確認③③変更された内容を確認後、[確定]を選択します。

④④メッセージ確認後、[確定]を選択します。

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10.空き状況の状況の確認
10-1. 検索条件の設定（※選択は順番に沿って進めてください。順不同での選択はできません。
）①①分類 1（施設グループ）を選択後、[確定]を選択します。
（※複数選択可能。複数選択に関しては補足をご確認ください。）

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10.空き状況の状況の確認
10-1. 検索条件の設定

②

③

④

⑤
⑥

②目的を選択後、[確定]を選択します。
（※複数選択不可能）③施設を選択後、[確定]を選択します。
④部屋を選択後、[確定]を選択します。
⑤表示開始日を選択後、[確定]を選択します。
（曜日を指定する場合は、チェックを入れます。
）⑥設定が終了したら[検索]を選択します。
→[10-2. 空き状況の表示]へ

31

10.空き状況の状況の確認
10-1. 検索条件の設定―補足―
複数選択可能な項目は以下のような選択方法があります。

①キーボードの[Shift キー]を使った操作方法
操作方法：
1. マウスで任意の項目を選択する（始点）。
2. [Shift キー]を押しながら、マウスで他の項目を選択する（終点）。
複数項目を範囲で指定したい場合に使用します。

②キーボードの[Ctrl キー]を使った操作方法
操作方法：
1. マウスで任意の項目を選択する（始点）。
2. [Ctrl キー]を押しながら、マウスで選びたい項目を選択する（終点）。

複数項目を個々に指定したい場合に使用します。

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10.空き状況の状況の確認
10-2. 空き状況の表示
前月 ：前月の空き状況を表示します。
前週 ：前週の空き状況を表示します。
前へ ：前日の空き状況を表示します。
次へ ：翌日の空き状況を表示します。
翌週 ：翌週の空き状況を表示します。
翌月 ：翌月の空き状況を表示します。

※上記リンクは、予約申込可能な期間が存在する場合のみ表示されます。

○表示は利用可能です
×表示は利用不可です⑦対象施設の空き状況が表示されます。

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