２０２０年度 日本アーカイブズ学会総会
議案説明書

審議事項（２） ２０１９年度決算 【議案書１０【議案書１０～１０～１１ページ・資料２】
１１ページ・資料２】（１） 全体について
・ 本会の会計年度は、３月１日から翌年２月末日までです（会則第１６条）。
・ 一般会計は、審査・登録料を除き予算額より増の決算となり、全体でも約２５万円の増となったのに対し、決算では節約に努めたこと、web サイトリニューアルが継続となり、予算の執行は２０２０年度となるための繰越しにより、予算額に対して約１９５万円減の決算となり、繰越金は約２２０万円となりました。
（２） 収入の部について
・ 会費は２０１９年度会費の未納がある一方で過年度会費の納入があり、差し引きでは、予算額（年度当初の会員数をもとに算出）より５万３千円の増となりました。
内訳は備考欄のとおりです(人数には過年度分が含まれています)。
・ 会誌の販売は岩田書院の買取りによる委託販売方式をとっています。
・ 審査・登録料は登録アーキビストの審査料及び登録料です。登録料納入は２月に審査結果が出た後になるため、会計年度をまたいでの納入となっています。
備考欄にある２４人は、２０１８年度登録者のうちの１６人、２０１９年度登録者のうちの８人です。
（３） 支出の部について
・ 委託料では、web サイトのリニューアル制作委託費を計上していましたが、制作が継続していることにともない支出は２０２０年度になるため予算額に対し約７６万円の執行残となりました。
・ 会費（関連機関協力費）はＩＣＡ及びＥＡＳＴＩＣＡの年会費ですが、このうちＩＣＡ会費の払い込みが２０２０年度の３月にずれ込んだための決算減です。
・ 出版助成は２０１７年度及び２０１８年度に採択を受けた各１冊・３０万円を計上していましたが、２０１７年度採択分が出版されず採択取消となったため、支出は２０１８年度採択分の１冊・３０万円のみとなったことによる執行残です。
（４） 特別会計について
・ ２０１９年度は予算どおり新たな積み立て、支出ともなく、昨年度決算の積立額から預金利子３８３円増のみの変化となっています。

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審議事項（５） ２０２０年度予算 【議案書１【議案書１５～１６ページ・資料５】（１） 全体について
・ ２０１９年度から約２１万円増となる約５２１万円の会計規模となっています。
・ その増加分は、これまで役員の無償奉仕に頼っていた事務の外部委託による基盤整備という意味合いから、人件費と委託料に充当しています。
・ ただし、延期措置をとった大会については、今後の開催状況が不確定のため、予算書どおりの設定（会員５００円、非会員１，０００円）や参加者数見込みとならない可能性もありますので、収入減も想定した支出執行に努めたいと思います。
（２） 収入の部について
・ 会費は２０１９年度末の会員数を基礎に算出しました。
・ 大会参加費は２０１９年度大会参加者数実績を勘案して算出しました。
・ 審査・登録料は、新規申請者の２０１９年度実績、今年度更新を迎える登録者数等から勘案しました。
（３） 支出の部について
・ 人件費は、委員が行っていた事務的業務をアルバイト（事務局職員）でも執行できるよう増額したものです。
・ 会議費は２０１９年度では予算額に対し 1/3 の決算となりましたが、２０２０年度は総会の延期通知や通信による開催にともなう経費がかかるため、減額をせず昨年度並みの予算額としました。
・ 委託料は、２０１９年度から継続となった web サイトのリニューアル及びデータ移行のほか、学会記録の保管預託、及び通信による総会執行にともなう発送業務等の委託のために増額としています。
・ 事務費は２０１９年度決算実績から勘案し５万円の減としました。
・ 旅費・交通費は、ＥＡＳＴＩＣＡの理事となったことによる海外での会議への出席を想定しての増額としました。
・ 会費（関連機関協力費）は、２０１９年度ＩＣＡ会費の支払いが２０２０年度となった分の増額です。
・ 事務所賃料は消費税改定に伴うものです。
・ 以上の予算計上により予備費とできる残額は、２０１９年度比約３万６千円増となります。このため、２０２０年度も学会推進基金への積み立ては見合わせます。
（４） 特別会計について・ 積立金は見合わせ、預金利子のみ増の予算とし、引続き約４５０万円を学会推進基金として維持します。

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審議事項（７） 登録アーキビストに関する規程改正【議案書１８【議案書１８ページ・資料７】(1) 規程改正の必要性
これまで、登録アーキビスト資格委員会における新規登録審査において、大学共同利用機関法人 人間文化研究機構 国文学研究資料館が主催しているアーカイブズ・カレッジ（史料管理学研修会）修了生の取り扱いが、毎回のように問題となってきました。
問題点は、アーカイブズ・カレッジ長期コース（以下、単に「カレッジ」といいます。）のカリキュラムでは、日本アーカイブズ学会登録アーキビストに関する規程（以下「規程」といいます。）別表１が定める「７分野すべてにつき、それぞれ２単位以上に相当する授業を履修すること（2 単位＝90 分×15 回の授業時間を標準とする）。」を満たすことができない分野があり、規程 6 条 2 号が定める資格要件に欠けてしまうことにあります。
資格委員会では、カレッジがこれまでアーカイブズ学に果たしてきた役割に鑑み、これを規程の中に位置づけることができるよう、検討していただきたい旨の意見が出されております。これに対応するため、議案書 18 頁の規程 6 条に係る改正案を作成しました。
また、登録更新審査については、「有識者の委員等を務めても記載すべき項目がないので、規程改正にあわせて項目を作成すべき」との意見が、資格委員会から出されております。これに対応するため、議案書 18 頁の規程別表 4 に係る改正案を作成しました。
いずれにつきましても、本年 10 月に予定されている新規・更新申請から実施したいと考えており、ここに規程改正案を提出する次第です。
(2) 規程改正に至る経緯
規程改正案を提出するにあたり、当学会の委員会では、以下のように検討・準備を進めてまいりました。
2019 年 7 月
これまでの資格委員会で寄せられた意見の取りまとめ。
2019 年 9 月
登録アーキビスト担当会議（改正項目・改正の方向性の取りまとめ）。
2019 年 10 月
資格委員の意見聴取（メール）。
2019 年 10 月
規程改正の方向性について委員会で審議。
2020 年 1 月
資格委員会開催（新規・更新審査と合わせ、規程改正案について審議）。
2020 年 2 月
委員会で審議。規程改正案の総会への提出について了承を得る。
2020 年 2 月
人間文化研究機構国文学研究資料館研究主幹に、規程改正案を総会に提出し、カレッジを資格要件として扱う方向であることにつき、ご承知おきいただきたい旨を連絡。

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(3) 改正案についての説明
カレッジを規程に位置づけるため、6 条に 2 号の 2 を追加します。規定の仕方としては、今後、カレッジ以外の研修が出てきた場合にも迅速に対応することができるようにするため、規程の中でカレッジを明示するのではなく、2 号の 2 ウで規程細則に委任することにしたいと思います。
なお、追加した号を新３号とし、以降を１つずつ繰り下げる方法も採り得ますが、現 3 号申請が新 4 号申請になるなど、これまでの登録制度との関係が分かりにくくなると考えられるため、枝番号で処理することにしたいと思います。
【規程６条に追加する条文】（２）の２ 第１号以外の大学院またはそれに相当する高等教育機関において、修士または博士の学位を取得した者で、次の要件を満たす者。
ア 別表２の基準によるアーカイブズに関する専門的業務の経験を２年以上有すること。
イ 別表３の基準によるアーカイブズ学に関する業績を有すること。
ウ 日本アーカイブズ学会登録アーキビストに関する規程細則で定める研修等を修了していること。
【規程別表３の 1 項目めの修正】「第６条第２号により申請する者」→「第６条第２号及び第２号の２により申請する者」【規程別表４の２項目めの修正】「上記以外の自主的なアーカイブズ関連活動（NPO・ボランティア等）」→「上記以外のアーカイブズ関連活動（NPO・ボランティア等）」【日本アーカイブズ学会登録アーキビストに関する規程細則に追加する条文】※ この細則は、委員会の議を経て会長が改正するものでこの細則は、委員会の議を経て会長が改正するものですので、総会の審議事項ではあものですので、総会の審議事項ではありません。

（研修等）
第１条の２ 規程第６条第２号の２ウの定める研修等は、次に掲げるものとする。
（１）大学共同利用機関法人人間文化研究機構国文学研究資料館が実施するアーカイブズ・カレッジ（史料管理学研修会）長期コース（２）本学会委員会の議を経て、アーカイブズ学に関する論文（10,000 字以上）が修了の要件になっている研修等であると会長が認めたもの
今回の改正案をご承認いただくと、資格要件について定める６条各号の関係は、次表のようになります。
規程細則 1 条の 2 第 1 号に規定するカレッジや、同条 2 号の「研修等」は、アーカイブズ学に関する論文（10,000 字以上）が修了要件になっているものにしていますので、今回ご提案する規程 6 条 2 号の 2 によって申請する人は、研修等

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の修了論文（これは 2 号の 2 ウに含まれます）に加え、2 号の 2 イの「アーカイブズ学に関する業績」が 1 本以上必要になります。規程別表 1 の科目の履修に足りない分を、「アーカイブズ学に関する業績」で補ってもらうという考え方になります。

学位

別表 1 の 研修等の アーカイブ アーカイブズ学に科目の履 修了
ズに関する 関する業績
修専門的業
務の経験
年数
１号
アー カ イ ブ ズ
必要
不要
1 年以上 不要（学位論文の学の修士 ・博み）士
２号
アー カ イ ブ ズ
必要不要
2 年以上 アーカイブズ学に関する論文 1 本以学以外の修士・博士
上（研修等の修了要件となっているものを含む）
２ 号 の アー カ イ ブ ズ
不要必要
2 年以上 アーカイブズ学に２学以外の修関する論文 1 本以
士・博士
上（研修等の修了要件となっているものを除く）
３号
アー カ イ ブ ズ
不要
不要
3 年以上 アーカイブズ学に学以外の修関する論文または士・博士それに相当する専門的業績の成果 2
本以上
４号
学士又はこれ不要
不要
5 年以上 アーカイブズ学にに準ずる高等関する論文または教育機関のそれに相当する専卒業門的業績の成果 3
本以上

ご審議の程、よろしくお願い致します。
以上

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