とやま電子入札共同システム

マニュアル

5 公募型競争入札・簡易公募型競争入札
5.1

公募型競争入札・簡易公募型競争入札の流れ
発注者

受注者

公開指示
５.２.１ 案件閲覧

参加表明書【自動】参加表明書受付票の発行

５.２.２ 参加表明書の提出
受付票

入札参加資格の確認

メール

５.２.３ 参加表明書受付票の確認

指名／非指名通知書の発行
通知書

５.２.４ 指名／非指名通知書の確認

メール

入札受付状況の確認
５.２.５ 入札書（辞退届）の提出
入札書
（辞退届）

【自動】入札書（辞退届）受付票の発行
受付票

５.２.６ 入札書（辞退届）受付票の確認

メール【自動】入札締切通知書の発行

通知書
メール

５.２.７ 入札締切通知書の確認

開札

結果登録

通知書
メール

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５.２.８ 落札者決定通知書の確認

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5.2

操作手順

5.2.1

案件閲覧マニュアル案件を閲覧します。
(1)

調達案件一覧の表示対象となる案件を検索し、調達案件一覧を表示します。

①②【操作説明】① 「調達案件情報―調達案件名称」列の「調達案件名称」リンクをクリックし、案件の内容を確認します。
② 「競争参加資格確認申請/参加表明書/技術資料－提出」列の「提出」ボタンをクリックし、参加表明書を提出します。
【項目説明】「競争参加資格確認申請/参加表明書/技術資料－再提出」列の「再提出」ボタン： 申請書の再提出が許可された場合に表示されます。
手続きについては、発注者に確認してください。

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5.2.2

マニュアル

参加表明書の提出
参加表明書を提出します。

(1)

参加表明書の作成
参加表明書を作成します。

①②

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マニュアル【操作説明】① 各入力項目に参加表明書の情報を入力します。
② 「提出内容確認」ボタンをクリックし、提出内容を確認します。
【項目説明】
項目名

必須

最大文字数

JV 参加

△

チェックボックス

業者番号

-

-

登録されている業者番号が表示されます。
登録されている企業名称が表示されます。

企業名称

-

-

企業体名称

△

全角

項目説明

JV 参加する場合はチェックします。

企業体名称を入力します。

60 文字

JV 参加する場合は入力が必須です。

企業郵便番号--登録されている郵便番号が表示されます。

企業住所

-

-

登録されている住所が表示されます。

役職名

-

-

登録されている役職名が表示されます。

氏名--登録されている氏名が表示されます。

代表電話番号--登録されている代表電話番号が表示されます。

代表 FAX 番号--

登録されている代表 FAX 番号が表示されます。

部署名

-

-

登録されている部署名が表示されます。

商号(連絡先名称)〇

全角連絡先氏名

〇

連絡先住所

〇

連絡先電話番号〇

連絡先 E-Mail〇

登録されている商号(連絡先名称)が表示されます。必要があれ60 文字

ば変更します。

全角

登録されている連絡先氏名が表示されます。必要があれば変２0 文字更します。

全角

登録されている連絡先住所が表示されます。必要があれば変60 文字更します。

半角

登録されている連絡先電話番号が表示されます。必要があれ２５文字

ば変更します。

半角

登録されている連絡先 E-Mail が表示されます。必要があれば100 文字添付資料〇変更します。

-「参照」ボタンをクリックし、添付資料を選択後、「添付資料追加」ボタンをクリックします。
「添付資料」は、サイズが合計 10MB まで、ファイル名が最大 50 文字までのファイルが添付可能です。

※ JV で参加する場合、構成企業の内、代表企業の IC カードでログインし、参加申請を行ってください。
※ 添付ファイルに関して、下表のファイル以外は添付することができません。
（xls、doc の古い Office 形式のファイルは、セキュリティ上の理由で推奨しておりません。）
Microsoft Office ファイル

Excel

xlsx、xlsm、xls

Worddocx、docm、doc

PDF ファイル

pdf

圧縮ファイルzip※ 添付するファイルは必ずウィルスチェックを行ってください。
また、Zip ファイルを添付する際にはパスワードを設定しないでください。
ウィルスに感染したファイルやパスワードが付いた資料は確認できない
ため、失格となる場合があります。

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(2)

マニュアル

参加表明書の提出
参加表明書を提出します。

①②【操作説明】① 「印刷」ボタンをクリックし、参加表明書（印刷）を表示します。
② 「提出」ボタンをクリックし、参加表明書を提出します。

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マニュアル

●印刷画面

※印刷する場合は、Ctrl＋P または右クリック→「印刷」で印刷してください。

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(3)

マニュアル

参加表明書受信確認通知の表示
参加表明書受信確認通知書を表示します。

①【操作説明】①「印刷」ボタンをクリックし、参加表明書受信確認通知（印刷）を表示します。
受信確認通知は、以後表示することができませんので、控えが必要な場合、必ずこの画面の印刷を行ってください。

●印刷画面※印刷する場合は、Ctrl＋P または右クリック→「印刷」で印刷してください。

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5.2.3

マニュアル

参加表明書受付票の確認
参加表明書を提出すると参加表明書受付票が発行されます。
発行された参加表明書受付票を確認します。

(1)

参加表明書受付票の表示対象となる案件を検索し、調達案件一覧を表示します。

①【操作説明】①「競争参加資格確認申請/参加表明書/技術資料―受付票」列の「表示」ボタンをクリックし、参加表明書受付票を表示します。

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(2)

マニュアル

参加表明書受付票の確認
参加表明書受付票を確認します。

①【操作説明】① 「印刷」ボタンをクリックし、参加表明書受付票（印刷）を表示します。
●印刷画面※印刷する場合は、Ctrl＋P または右クリック→「印刷」で印刷してください。

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5.2.4

マニュアル

指名／非指名通知書の確認
参加表明書の際に提出した資料を、発注者が審査し、指名／非指名通知書を発行します。
発行された指名／非指名通知書を確認します。

(1)

指名／非指名通知書の表示対象となる案件を検索し、調達案件一覧を表示します。

①【操作説明】①「競争参加資格確認申請/参加表明書/技術資料―通知書」列の「表示」ボタンをクリックし、指名／非指名通知書を表示します。

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(2)

マニュアル

指名／非指名通知書の確認
指名通知書を確認します。
※非指名通知書を確認する場合も同様です。

①【操作説明】① 「印刷」ボタンをクリックし、参加表明書受付票（印刷）を表示します。
●印刷画面※印刷する場合は、Ctrl＋P または右クリック→「印刷」で印刷してください。

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5.2.5

マニュアル

入札書（辞退届）の提出

指名通知書を受領し、入札書受付開始予定日時を経過すると、入札書が提出可能となります。

(1)

入札状況一覧の表示対象となる案件を検索し、入札状況一覧を表示します。

① ②【操作説明】① 「入札/再入札/見積」列の「入札書提出」ボタンをクリックし、入札書を提出します。
※ 辞退届を提出する場合は、②「辞退届」列の「提出」ボタンをクリックします。
※ 辞退届は、入札書受付開始予定日時以前でも提出が可能です。

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(2)

マニュアル

入札書の作成入札書を作成します。

①②【操作説明】①

各入力項目に入札書の情報を入力します。

②「提出内容確認」ボタンをクリックし、提出内容を確認します。

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マニュアル【項目説明】
項目名

必須

最大文字数

項目説明

入札金額

〇

-

入札金額を入力します。

くじ番号

〇

-

くじ番号を入力します。
000 ～ 999 の 3 桁で入力してください。

内訳書・提案書等〇-「参照」ボタンをクリックし、添付資料を選択後、「添付資料追加」ボタンをクリックします。
「添付資料」は、サイズが合計 2MB まで、ファイル名が最大50 文字までのファイルが添付可能です。

業者番号--業者番号を表示します。

企業名称--企業名称を表示します。

企業体名称--企業体名称を表示します。

氏名--<連絡先>〇全角※ JV 参加の場合に表示します。

商号(連絡先名称)＜連絡先＞商号(連絡先名称)を入力します。

60 文字
〇

<連絡先>

氏名を表示します。

氏名全角＜連絡先＞氏名を入力します。

２0 文字
〇

<連絡先>
住所

全角＜連絡先＞住所を入力します。

60 文字
〇

<連絡先>
電話番号

半角＜連絡先＞電話番号を入力します。

２５文字
〇

<連絡先>

半角

＜連絡先＞E-Mail を入力します。

100 文字E-Mail※添付ファイルに関して、下表のファイル以外は添付することができません。
（xls、doc の古い Office 形式のファイルは、セキュリティ上の理由で推奨しておりません。）
Microsoft Office ファイル

Excelxlsx、xlsm、xls

Worddocx、docm、doc

PDF ファイル

pdf

圧縮ファイルzip※ 添付するファイルは必ずウィルスチェックを行ってください。
また、Zip ファイルを添付する際にはパスワードを設定しないでください。
ウィルスに感染したファイルやパスワードが付いた資料は確認できない
ため、失格となる場合があります。

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(3)

マニュアル

入札書の内容確認
入札書の内容を確認します。

①【操作説明】①「印刷」ボタンをクリックし、入札書（印刷）を表示します。
※ 入札書は、一度提出すると以降入札金額などの内容を確認することができなくなります。
控えが必要な場合、必ずこの画面の印刷を行ってください。

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マニュアル

●印刷画面

※印刷する場合は、Ctrl＋P または右クリック→「印刷」で印刷してください。

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(4)

マニュアル

入札書の提出入札書を提出します。

①②【操作説明】①「入札書提出」ボタンをクリックし、入札書を提出します。
※ 「印刷」ボタンをクリックしないと「入札書提出」ボタンをクリックすることはできませんので注意してください。

②

確認ダイアログが表示されますので「OK」ボタンをクリックします。

入札書は、一度提出すると内容の確認、取下げ、修正、再提出は一切できませんのでご注意ください。

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(5)

マニュアル

入札書受信確認通知の表示
入札書受信確認通知を表示します。

①【操作説明】①「印刷」ボタンをクリックし、入札書受信確認通知（印刷）を表示します。
受信確認通知は、以後表示することができませんので、控えが必要な場合、必ずこの画面の印刷を行ってください。

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マニュアル

●印刷画面

※印刷する場合は、Ctrl＋P または右クリック→「印刷」で印刷してください。

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(6)

マニュアル

辞退届の作成辞退届を作成します。

①②【操作説明】① 各入力項目に辞退届の情報を入力します。
② 「提出内容確認」ボタンをクリックし、提出内容を確認します。
※ 辞退届の作成以降の操作手順は、(3)入札書の内容確認～(5)入札書受信確認通知の表示と同様です。
【項目説明】
項目名

必須

最大文字数

項目説明

業者番号

--

業者番号を表示します。

企業名称

--

企業名称を表示します。

企業体名称

企業体名称を表示します。※ JV 参加の場合に表示します。

氏名

-

<連絡先>

〇

商号(連絡先名称)
<連絡先>

住所

企業体名称を表示します。※ JV 参加の場合に表示します。

全角＜連絡先＞商号(連絡先名称)を入力します。

60 文字
〇

氏名<連絡先>-全角＜連絡先＞氏名を入力します。

２0 文字
〇

全角＜連絡先＞住所を入力します。

60 文字

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項目名

<連絡先>

必須

最大文字数

〇

半角

電話番号
<連絡先>

項目説明＜連絡先＞電話番号を入力します。

２５文字〇

半角＜連絡先＞E-Mail を入力します。

100 文字E-Mail
辞退理由

マニュアル

〇

全角辞退理由を入力します。

２５６文字

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5.2.6

マニュアル

入札書（辞退届）受付票の確認
入札書（辞退届）を提出すると入札書（辞退届）受付票が発行されます。

(1)入札状況通知一覧の表示対象となる案件を検索し、入札状況一覧を表示します。

①【操作説明】①「受付票／通知書一覧」列の「表示」ボタンをクリックし、入札状況通知書一覧を表示します。

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(2)

マニュアル

入札書（辞退届）受付票の表示
入札書受付票を表示します。

①【操作説明】①

通知書名が入札書受付票の「通知書表示」列の「表示」ボタンをクリックし、入札書受付票を表示します。
※ 辞退届受付票の場合は、通知書名が「辞退届受付票」と表示されます。

【項目説明】「執行回数」列： 執行回数が表示されます。

「通知書名」列

： 通知書名が表示されます。

「通知書発行日付」列 ： 通知書発行日付が表示されます。
「通知書確認」列： 各通知書を確認した場合は「参照済」、未確認の場合は「未参照」と表示されます。

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(3)

マニュアル

入札書（辞退届）受付票の確認
入札書受付票を確認します。
※辞退届受付票の確認を同様です。

①【操作説明】①「印刷」ボタンをクリックし、入札書受付票（印刷）を表示します。

●印刷画面※印刷する場合は、Ctrl＋P または右クリック→「印刷」で印刷してください。

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5.2.7

マニュアル

入札締切通知書の確認
入札が締切となると入札締切通知書が発行されます。

(1)

入札状況通知一覧の表示対象となる案件を検索し、入札状況一覧を表示します。

①【操作説明】① 「受付票/通知書一覧」列の「表示」ボタンをクリックし、入札状況通知一覧を表示します。

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とやま電子入札共同システム(2)マニュアル

入札締切通知書の表示
入札締切通知書を表示します。

①【操作説明】①

通知書名が入札締切通知書の「通知書表示」列の「表示」ボタンをクリックし、入札締切通知書を表示します。

【項目説明】「執行回数」列： 執行回数が表示されます。

「通知書名」列

： 通知書名が表示されます。

「通知書発行日付」列 ： 通知書発行日付が表示されます。
「通知書確認」列： 各通知書を確認した場合は「参照済」、未確認の場合は「未参照」と表示されます。

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172

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(3)

マニュアル

入札締切通知書の確認
入札締切通知書を確認します。

①【操作説明】① 「印刷」ボタンをクリックし、入札締切通知書（印刷）を表示します。
●印刷画面※印刷する場合は、Ctrl＋P または右クリック→「印刷」で印刷してください。

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173

建設工事／コンサル（受注者・入札操作編）－５．公募型競争・簡易公募型競争入札－

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5.2.8

マニュアル

落札者決定通知書の確認
落札者が決定すると落札者決定通知書が発行されます。

(1)

入札状況通知一覧の表示対象となる案件を検索し、入札状況一覧を表示します。

①【操作説明】① 「受付票/通知書一覧」列の「表示」ボタンをクリックし、入札状況通知一覧を表示します。

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(2)

マニュアル

落札者決定通知書の表示
落札者決定通知書を表示します。

①【操作説明】① 通知書名が落札者決定通知書の「通知書表示」列の「表示」ボタンをクリックし、落札者決定通知書を表示します。
【項目説明】「執行回数」列： 執行回数が表示されます。

「通知書名」列

： 通知書名が表示されます。

「通知書発行日付」列 ： 通知書発行日付が表示されます。
「通知書確認」列： 各通知書を確認した場合は「参照済」、未確認の場合は「未参照」と表示されます。

電子入札システム
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(3)

マニュアル

落札者決定通知書の確認
落札者決定通知書の確認をします。

①【操作説明】① 「印刷」ボタンをクリックし、落札者決定通知書（印刷）を表示します。

※印刷する場合は、Ctrl＋P または右クリック→「印刷」で印刷してください。

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