INS 番録― アプリケーション ―
取扱説明書

目次
１．INS 番録アプリケーションの概要 ------------------------------------------------------------------ １
２．諸注意 ------------------------------------------------------------------------------------------------------- １
３．本ソフトのインストール ------------------------------------------------------------------------------- ２
４．操作の流れ ------------------------------------------------------------------------------------------------- ３
５．ウィンドウ説明 ------------------------------------------------------------------------------------------- ５
５－１．メインウィンドウ ------------------------------------------------------------------------------- ５
５－２．設定－パラメータ設定 ------------------------------------------------------------------------- ５
５－３．設定－音声設定（ルート） ------------------------------------------------------------------- ６
５－４．設定－音声設定（音声データフォルダ）------------------------------------------------- ６
５－５．設定－留守録スケジュール設定 ------------------------------------------------------------- ７
５－６．設定－祝日休日設定 ---------------------------------------------------------------------------- ８
５－７．CF カードメンテナンスウィンドウ -------------------------------------------------------- ９
６．目的の動作までの流れ ------------------------------------------------------------------------------- １１
CF カードのメンテナンス（初期化） -------------------------------------------------------------- １１
留守録応答の録音 ---------------------------------------------------------------------------------------- １１曜日別スケジュールの登録 ---------------------------------------------------------------------------- １１
祝日・休日スケジュールの登録 ---------------------------------------------------------------------- １２
７．連絡先 ---------------------------------------------------------------------------------------------------- １３

１．INS 番録アプリケーションの概要
この度は INS 番録をご購入頂きましてありがとうございます。
INS 番録アプリケーション（以降、本ソフトと呼称します）は、INS 番録が利用するコンパクトフラッシュカード（以降、CF カードと呼称します）のメンテナンスを行います。
本ソフトでできることは下記の通りです。
・ INS 番録のパラメータ設定
・ 録音音声の再生、削除・ 応答ガイダンスの録音、再生、削除・ 留守応答スケジュールの作成
・ CF カードの初期化など

CF カードを PC の CF スロットに差し込み、本ソフトが CF カードを参照することで上記機能を実現します。従いまして、別途 CF カードドライブ（CF カードリーダー・ライター）をご用意願います。

２．諸注意
本ソフト並びに INS 番録が正常に動作するためには、以下の条件を満たしている必要があります。
・ 本ソフトの起動時には、必ず CF カードドライブ選択します。
・ CF カードが無い場合、本ソフトは動作しません。
・ 本ソフトでの操作が終了したときは、必ず編集内容の保存（設定ファイルの書き込み）を行い、CF カードを INS 番録に戻す必要があります。
・ INS 番録は CF カードが無いと録音や応答を行うことができません。

１３．本ソフトのインストール３－４．

３－１．

インストール中です。

ＣＤをＰＣのＣＤドライブにセットします。

しばらくお待ちください。

３－２．
自動的にセットアップが起動します。
（自動起動がＯＦＦの場合など自動起動しない場合があります。その際は、手動でＣＤドライブにアクセスして、[iv_setup.exe]を実行してください。
）[次へ]を押してください。

３－５．
正常にインストールが終了しました。
[完了]を押してインストールを終了してく
ださい。

３－３．
[インストール]ボタンを押してください。

３－６．
スタートメニューとデスクトップに本ソフトのショートカットアイコンが追加されています。

２４．操作の流れ

４－５．

４－１．

CF カードを挿入した CF カードドライブを

INS 番録本体から CF カードを取り出しま選択します。

す。
（取り出し方法は本体取扱説明書を参照願います）
４－２．
CF カードドライブに取り出した CF カードを挿入します。
４－３．
本ソフトを起動します。
（ショートカットアイコンがスタートメニューとデスクトップにあります）
４－６．
正常に読み込みが完了すると、下図設定ウィンドウが表示されます。
「Schedule.ibr を開く」ウィンドウが表示４－４．

された場合は、INS 番録用の CF カードでメインウィンドウが表示されます。

はないか、新しい CF カードの可能性があ「ＣＦカードドライブ選択」ボタンを押しります。その場合は、後述の[CF カードメます。

ンテナンス]から CF カードのフォーマットを行ってください。
押す

３

４－７．
設定を終えたら、設定ファイルを CF カードに書き込みます。

押す

確認のメッセージが出ます。
[はい]を選択します。

編集中のファイルに上書きするか確認されますので、[はい]を選択します。

４－８．
書き込みが完了しましたら[終了]ボタンを押して本ソフトを終了します。

４５．ウィンドウ説明

５－２．設定－パラメータ設定

５－１．メインウィンドウ①②①③②④⑤⑥③⑦⑧⑨① 通話録音動作設定
通話録音モード－発信時通話録音① CF カードドライブ選択

発信した時の通話を録音するかしない

CF カードのドライブを選択します。

かを設定します。

② ドライブパス

通話録音モード－着信時通話録音

CF カードドライブのパスが表示されま着信したときの通話を録音するかしなす。

いかを設定します。

③ schedule.ibr ファイルパス

通話録音設定－通話録音容量超過時動作

現在編集中の[schedule.ibr]（INS 番録のCF カードの録音容量がいっぱいに鳴っ設定ファイル）のパスが表示されます。

たときの動作を、[録音しない]か[古い音④ 設定ファイル読み込み声を消去して録音する]から選択します。

[schedule.ibr]ファイルを読み込みます。
⑤ 設定ファイル書き込み② 留守録動作設定
留守録動作設定

設定内容を CF カードに書き込みます。

留守録設定時にどのように対処するか⑥ 情報欄を確認します。

各情報が表示されます。

留守録自動応答待ち時間⑦ 設定ボタン

留守録を開始するまでの設定時間を秒設定を行うためのウィンドウを表示します。

単位で設定します。
留守録最大録音時間⑧ CF カードメンテナンス

留守録の最大録音時間を分単位で設定

CF カードの初期化を行うためのウィンドウを表示します。
⑨ 終了ボタン
本ソフトを終了します。

５します。

③ その他設定

５－４．設定－音声設定（音声データフォ

蓄積制限容量ルダ）

ここで指定したパーセンテージを超えた
場合、以下の通りとなります。
【[通話録音容量超過時動作]で[録音しな①い]を選択している場合】以降の録音を行いません。
【[通話録音容量超過時動作]で[古い音声を消去して録音する]を選択している場②合】
以降の録音は、古いデータを消去してか③① 音声ファイル一覧
CF カードに保存されている音声ファイら行います。
蓄積限界容量ルが一覧で表示されています。

ここで指定したパーセンテージを超えた

表示内容は、[シーケンス番号]、[ファイ場合、それ以上の録音を停止します。

ル名]、[録音時間]、[サイズ(Byte)]、[作成

録音中のファイルは停止するまでの録音日時]の順で情報が表示されています。

データとなります。

② 再生・録音・停止ボタン

パスワード再生ボタン

設定変更などに伴うパスワードを入力します。

選択中の音声ファイルを再生します。
停止ボタン
再生中の音声を停止します。

５－３．設定－音声設定（ルート）録音ボタン
新たに録音を開始します。

①②

録音するファイル名を最大半角８文字で入力し、[開始]ボタンを押すと録音を開始① フォルダ階層フォルダの階層がツリー構造で表示されます。

します。
③ 電話番号検索② フォルダ一覧

通話録音音声データ内から指定した電話

選択中のフォルダ内のファイル一覧を表番号のファイルを検索します。通話録音示します。の音声データが無い場合は押せません。

６

タンを押してパターンリストへの追加（④）となります。

B

A

スケジュールに登録する手順は、スケジュールを設定したい曜日を選択（⑤）、パターCンを選択（⑥）となります。
（特定の日付で留守録応答音声を設定する
場合は、[祝日休日設定]で設定します。
）① パターンリスト

D

留守録応答するパターンを表示します。
登録は最大１０件となります。

A 電話番号② 時間帯リスト

検索したい電話番号を入力します。

選択しているパターンリストに対する時

B 完全一致間帯内容を表示します。

検索対象の電話番号に完全に一致した登録は最大１０件となります。

ファイルのみ表示します。

指定した時間帯ナンバーをダブルクリッ

C 検索オプション－日時指定クすることで編集・新規登録が可能です。

開始日時と終了日時を指定して、該当す削除するときは、削除したい時間帯ナンるファイルのみ表示します。

バーを選択し、キーボードのデリートキ

D 検索開始ボタンーを押します。

検索を開始します。

A
５－５．設定－留守録スケジュール設定

B

C

⑥⑤
③
①

②

D
④

留守録のスケジュールを設定します。
設定するためにはパターンリストの作成と再生ファイルを指定する必要があります。
パターンリストへの追加手順は、追加したいパターンリストの選択（①）
、時間帯の設定（②）
、パターン名の入力（③）
、保存ボ

７E

A 開始時刻・終了時刻④ 保存ボタン

留守録応答で指定した音声を再生する

パターン名を反映し、パターンリストに時間帯を指定します。

登録します。

終日（１日中）は、開始時刻を[00:00]、⑤ スケジュールリスト

終了時刻を[23:59]で指定することによ曜日・祝日に対するパターン設定内容がり可能となります。

表示されます。

B 再生ファイル

設定を変更するには、変更したい曜日（祝留守録応答で再生する音声ファイルを日）を選択し、[パターン選択]でパターン選択します。ファイルの選択は、[応答を選択します。

音声選択]ボタンを押すことでリストか⑥ パターン選択ら選択することができます。選択した音

パターンリストに登録されているパター声は、[再生]ボタンを押すことで確認すンを選択します。

ることができます。
C 応答音声選択

５－６．設定－祝日休日設定

留守録応答で再生する音声ファイルを選択するためのリストを表示します。も③

う一度押すと非表示になります。
D 応答音声リスト
留守録応答で再生する音声ファイルのリストです。録音したデータが無い場合④①は空欄となります。
E 録音ファイル

②

ファイル名を入力して[録音]ボタンを押すことで録音できます。

① 祝日リスト

ここで録音したデータが、休日祝日設定

祝日の日付と祝日名のリストが表示されの応答メッセージなどに利用できます。

ます。

③ パターン名リストから祝日を選択すると、右下のカパターンリストに対する名称を指定します。

レンダーに日付を表示します。
② 祝日自動計算

わかりやすい名称（例えば、「休日設定」

カレンダーで選択している日付から１年や「昼休み」など）にすることをおすす先までの祝日を自動的に計算し、祝日リめします。

ストに表示します。祝日名の後に[＊]印がパターン名は必ず入力してください。

付いている物は次の年の祝日になります。

パターン名を入力しないと時間帯リスト（カレンダーで選択している日付が２０が反映されません。

０９年の場合、＊印が付いている祝日は２０１０年を表します。
）

８

C 応答音声選択③ 休日期間時間帯リスト
特定の日付（期間）に留守録応答音声を留守録応答で再生する音声ファイルを再生するために日付を指定します。

選択するためのリストを表示します。も（例えば盆休みや創立記念日など）

う一度押すと非表示になります。
D 応答音声リスト

最大１０件の登録が可能です。
指定した時間帯ナンバーをダブルクリッ

留守録応答で再生する音声ファイルのクすることで編集・新規登録が可能です。

リストです。録音したデータが無い場合は空欄となります。
E 録音ファイル

A

ファイル名を入力して[録音]ボタンをBC押すことで録音できます。
ここで録音したデータが、休日祝日設定の応答メッセージなどに利用できます。
④ カレンダー
現在の日付や選択した休日の日付が表示

Dされます。
５－７．CF カードメンテナンスウィンドウ

①②
E

③

A 開始日付・終了日付
留守録応答で指定した音声を再生する日付を指定します。

CF カードのメンテナンス（初期化）を行い終了日付の２３時５９分まで指定されます。

ます。

① CF カードドライブの選択

B 再生ファイル

INS 番録の CF カードを差し込んだ CF留守録応答で再生する音声ファイルを選択します。ファイルの選択は、[応答音声選択]ボタンを押すことでリストから選択することができます。選択した音声は、[再生]ボタンを押すことで確認することができます。

９

カードドライブを選択します。② 初期化開始ボタン
初期化を開始します。
初期化を開始すると黒い別ウィンドウが開き、処理を進めます。
暫く（１分程度）そのままお待ちください。
③ メッセージ欄終了した旨を表示します。

１０６．目的の動作までの流れ◆曜日別スケジュールの登録

目的の動作を行うための操作の流れです。

（時間帯別、曜日別で登録したいとき）

本ソフトを起動して CF カードドライブを1.

指定したところからの説明となります。

留守録応答が録音されているかを確認する（されていなければ[留守録応答の録音]の手順で録音を行う）

2.

◆CF カードのメンテナンス（初期化）[設定]ボタンを押して設定ウィンドウ

1.

[CF カードメンテナンス]を選択

2.

初期化作業を行う旨の確認ダイアログ

3.

[留守録スケジュール設定]タブを開くが表示されるので[OK]を押す

4.

[パターンリスト]より空きパターン（例を開く

3.

CF カードのドライブを選択する

4.

初期化の確認ダイアログが表示される

えば「パターン０１」）を選択する
5.

ので[OK]を押す
5.
6.

[時間帯リスト]の空き番号（例えば１番）をダブルクリックする

別ウィンドウで処理が進むので暫くそ6.

[開始時刻]と[終了時刻]を指定するのままで待つ

7.

[応答音声選択]ボタンを押す

メッセージ欄に[終了しました]と表示

8.

[応答音声リスト]より再生したい音声されたら[OK]ボタンを押してウィンドファイルをダブルクリックする
9.

ウを閉じる

[再生ファイル]に該当ファイルが登録されるので、[OK]ボタンを押す◆留守録応答の録音

10. [パターン名]に任意の名前を入力する

1.

録音するための機器（マイクなど）を

11. [保存]ボタンを押す

PC に接続し、録音できる状態にする

12. パターンリストにパターン名称が登録

2.

[設定]ボタンを押して設定ウィンドウされたのを確認する
13. [スケジュールリスト]からスケジューを開く
3.

[祝日休日設定]タブを開く

ル登録を行いたい曜日（祝日）を選択

4.

[休日期間]リストをダブルクリックすする
14. [パターン選択]から先ほど登録したパる
5.

[応答音声選択]ボタンを押す

6.

[録音設定]の[録音ファイル]に任意のターン名を選択する
15. [スケジュールリスト]の指定曜日のパ

ファイル名を半角８文字以内で入力

ターン項目が[設定無し]からパターン

7.

[録音]ボタンを押す

名に変更されたのを確認し、[OK]ボタ

8.

録音が終了したら[終了]ボタンを押す

ンを押してウィンドウを閉じる

9.

[保存中]としばらく表示され、リストに録音データが追加されたのを確認した
ら[キャンセル]でウィンドウを閉じる

１１◆祝日・休日スケジュールの登録（特定日終日で指定したいとき）
1.

留守録応答が録音されているかを確認する（されていなければ[留守録応答の録音]の手順で録音を行う）

2.

[設定]ボタンを押して設定ウィンドウを開く

3.

[祝日休日設定]タブを開く

4.

[休日期間]リストの空き番号（例えば１番）をダブルクリックする

5.

[開始日付]と[終了日付]を指定する

6.

[応答音声選択]ボタンを押す

7.

[応答音声リスト]より再生したい音声ファイルをダブルクリックする

8.

[再生ファイル]に該当ファイルが登録されるので、[OK]ボタンを押す9.

[休日期間]リストに登録されたかを確認し、[OK]ボタンを押してウィンドウを閉じる

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７．連絡先本ソフトに関するお問い合わせは、下記にお願い致します。

〒４６０－０００２
愛知県名古屋市中区丸の内２－１８－２０ 坂長ビル４Ｆ
０５２－２０１－６２３０ （月～金曜日 ９：１５～１８：００）（土日祝年末年始除く）
サポートセンター（レッツ八事Ｒ＆Ｄセンター）〒４６８－００７４
愛知県名古屋市天白区八幡山１３０１－１
０５２－８６１－０５６７ （月～金曜日 ９：１５～１８：００）（土日祝年末年始除く）

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