第 16 回日本電磁波エネルギー応用学会シンポジウム

オンライン科学機器・資料展示セッション出展
および要旨集への広告掲載について日時2022 年

10 月 12 日(水)～10 月 14 日(金)会場オンライン会場

主催
特定非営利活動法人

日本電磁波エネルギー応用学会
協賛
関連学協会

2022 年 5 月吉日（８月 1 日改訂）
各位
第 16 回 日本電磁波エネルギー応用学会シンポジウム
実行委員長

朝熊 裕介

（兵庫県立大学 准教授）

第 16 回

日本電磁波エネルギー応用学会シンポジウム
オンライン科学機器・資料展示セッション出展
および拝啓

要旨集への広告掲載のお願い

時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。

日本電磁波エネルギー応用学会（JEMEA）は第 16 回

日本電磁波エネルギー応用学会シンポジウムを 2022 年 10 月 13 日（木）～10 月 14 日（金）に、オンライン（Zoom システムを使用予定）で開催いたします。本シンポジウムは毎年、国内外から 200 名近くの研究者が参加し、マイクロ波エネルギーの科学技術に関する研究情報を知り、また研究成果を発表する最も重要な場の一つです。
本シンポジウムで実施するオンラインでの科学機器・資料展示セッション（オンライン機器展示）出展およびシンポジウム講演要旨集への広告掲載をお願いしたくこれらのご説明いたします。
オンラインでの科学機器・資料展示セッション（オンライン機器展示）
シンポジウム期間中に参加者がログインしプログラムを閲覧するホームページ（開催 HP と呼びます）に機器の画像（3 枚以下）または動画（10MB 以下）を掲示し200～400 文字程度の解説文を表示していただけます。機器展示の例を以下のサイトに掲載しています。是非ご覧になり出展のご検討をお願いします。
https://www.jemea.org/sympo2021/

御社製品を直接研究者にアピールする絶好の場であると同時に研究者及び学生に対する御社の知名度を向上させ、人材採用のアピールする場としてもご活用ください。
開催 HP 作成上の都合でオンライン機器展示の出展数には限りがあります。是非ご検討いただき、出展が決まりましたら以下のページからお早めにお申し込みください。
https://www.jemea.org/?page_id=54294 （６/６(月)より受付開始）

1シンポジウム発表要旨集への広告掲載（広告掲載）
シンポジウムでは要旨集を作成しオンライン機器展示出展企業名の一覧を無料で掲載いたします。一覧掲載に加えて、個別の会社・製品広告掲載を受け付けます。発
表要旨集は例年約 200 部程度、参加者全員に配布され必ず閲覧される文書です。本年度はデジタルデータを参加者がダウンロード（パスワード付き）する形で閲覧されますので、カラー原稿も鮮明に閲覧していただけます。
2022 年度は、購入希望者が一定数集まった場合は、受注生産で冊子体の講演要旨も作成する予定がございます。その場合はモノクロ印刷となります。
本年シンポジウムオンライン機器展示の特徴

オンライン開催で国内外から多くの研究者及び学生のご参加を見込んでおります。
下の企業 PR タイムに関する日程表の通り 1 日目、2 日目共に最も来場者の見込める特別セッションの直後と口頭発表の休憩時間に企業 PR タイムを設ける予定です。
開催 HP での機器展示と合わせて参加者に御社製品をアピールしていただけます。
いずれの企業 PR タイムも多数の研究者の閲覧を見込める上に直後に懇親会で個別の対応をして頂けますので、御社及び製品のアピールに大きなメリットがあります。本年のシンポジウムではシンポジウム初日 10 月 13 日に懇親会をオンライン開催します。出展企業には希望に応じて「オンライン企業スペース」（後述）を準備し、昼食時などに、参加者とのオンラインでの懇親の機会を設けます。
企業 PR タイムに関する日程表※
1 日目

10 月 13 日(木)2 日目

10 月 14 日(金)

…

…

…

10:00

特別講演又はポスタープレゼン

特別講演又はポスタープレゼン

企業 PR タイム（１）企業 PR タイム（３）- 11:50
12:00‒ 12:20
12:20-13:20

休憩時間に出展企業専用ブレイクアウトルー
ムご用意

懇親会時間帯も同様※2022 年 7 月 31 日段階のプログラム編成にて変更。

本シンポジウムについてオンライン機器展示出展および、広告掲載を頂ければ幸甚です。展示料、広告掲載料は、運営費の一部として大切に活用させていただきます。
本シンポジウムの趣旨をご理解いただき、下記アドレス宛メールでご予約をお願いします。予定数に達するまで受付をさせていただきます。
申込ページ https://www.jemea.org/?page_id=51395（6 月 1 日受付開始）
ご質問等は sympo2022@jemea.org

敬具
2オンライン機器展示及び広告掲載詳細
オンライン機器展示について（１） 展示日時：2022 年 10 月 12 日(水)～10 月 14 日(金)の 3 日間
事前準備：9 月 9 日(金)までに掲示内容をお知らせ下さい
掲示については開催 HP 作成担当者がお知らせ頂いた掲示内容を基にページを作成しご担当者様にご確認いただきます。2 回まで修正対応いたします。
（２）展示場所：https://www.jemea.org/sympo2022（仮 URL:９月以降開設予定）

申込順に上から並べて表示します。お早目のお申し込みをお勧めします。
（３）申込締切：2022 年 7 月 8 日（金） 限定数になり次第、締め切らせていただきます→8 月 12 日（金）に延長しました。稟議の関係で厳しい場合はご相談下さい。
（４）展示要領
事前準備で作成した内容を展示場所に掲示します。
（５）オンライン企業スペースについてご希望の場合、オンライン懇親会に於いてオンライン企業スペースを準備します。オンライン企業スペースは懇親会会場にある小部屋のようなものです。(Zoom ブレイクア
ウトルームを使用予定) チャット等でオンライン名刺交換も可能です。
（６）オンライン機器展示料金 1 ブースにつき 50,000 円 (税込)
※ 1 ブースにつき 2 名までシンポジウム参加費を無料とします。2 名分の登録情報をお渡し開催 HP にアクセスしていただけます。
※ ご希望の場合、シンポジウム HP および開催報告ページに社名またはバナーとホームページアドレスを掲載いたします。
※シンポジウム終了後の掲載継続のご希望をいただけましたら、貴社の機器展示ブースをそのまま JEMEA のホームページに掲載継続が可能です。
（掲載時期：シンポジウ
ムホームページ閲覧可能日〜2023 年 3 月 31 日。さらに、4 月以降の掲載継続も、ご相談により可能です。）（７）企業賞の授与（試行予定）
シンポジウムの一般発表の方を対象に、貴社の名前を冠した企業賞を予定しております。企業側の視点から、口頭およびポスター発表のなから１発表を貴社から選んでいただき、「〇〇会社賞」として授与します。なお、副賞は Amazon カードを予定し、学会から授与の各賞との同時受賞も妨げません。後日、受賞者を HP に掲載します。
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講演要旨集への広告掲載について（１） 要旨集発行日：2022 年 10 月 12 日(水)（２） ダウンロード数：200 ユーザー（予定）（３） 申込締切：2022 年 7 月 8 日（金） 予定数に達し次第締切 (8 月 12 日まで延長)（４） 原稿締切：2022 年 8 月 12 日（金） 版下をご送付下さい。
（５） 広告原稿作成要領
広告の元サイズは任意ですが、最終的なサイズは A4 判縦。1/2 ページ出稿原稿は A5判横の原稿を上下 2 件 A4 判縦に印刷します。綴じ込み広告はカラー原稿をご用意ください。（モノクロ原稿も可）原稿のファイルフォーマットは Microsoft WORD の.docx
形式または.pdf 形式で 10MB 以下とします。別のファイル形式での入稿についてはご相談ください。
（６） 広告掲載料（価格は全て税込です）
1 ページ

1/2 ページJEMEA 正会員（団体）10,000 円

無料

機器展示出展企業

20,000 円

10,000 円

上記以外

30,000 円

20,000 円※JEMEA 正会員（団体）が機器展示を行っている場合も 1 ページ 10,000 円、1/2 ページ無料です※開催 HP に社名またはバナーとホームページアドレスを掲載いたします。

（７）

休憩時間を利用した「広告スライドショー」（機器展示出展/広告出稿企業共通）
各セッション間やお昼休みの時間を利用し、*秒ごとに各社のスライドを自動で表示します。ファイルフォーマットは Microsoft PowerPoint の.pptx（４：３）の形式。
詳細はお申込みいただいた後、個別にご相談をさせていただきます。

申込方法：JEMEA ホームページ機器展示申し込み画面より申し込みください。
https://www.jemea.org/?page_id=54294 （６/６(月)受付開始）
又は JEMEA のホームページトップ、シンポジウムコーナーより(https://www.jemea.org )ご登録後、事務局より打合せを行った上で「請求書」を発行いたします。
詳細なご案内は申し込み完了後、改めてご連絡いたします。
よろしくお願い申し上げます。
以上

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