令和６年度
教科書事務執行管理システム
操作マニュアル
【国立・県立・私立学校用】

静岡教科書株式会社
静岡市葵区春日２丁目１２－２３
ＴＥＬ．（０５４）２５３－９１５５
ＦＡＸ．（０５４）２５１－１１４３

E-mail : shizukyo@pop01.odn.ne.jp
https://www.shizukyo.co.jp/

目 次
１．システムを使用する前に

……

1……

5……

7

……

9……

11……

16

７．教科用図書受領証明書（教科用図書受領証明書明細表）の印刷……

23

８．提出データの作成

……

24

……

26

（１）システムの動作環境について（２）システムのセットアップについて（３）システム名（４）システムを稼働するために必要なデータ（５）教科書執行管理システムによる処理の流れ（６）システムを最初に起動した時にでるエラーの対処方法（７）マクロセキュリティのレベルについて（８）マクロの設定で「{マクロを有効にする」になっているのに「このブックでマクロが使用できないか、すべてのマクロが無効になっている可能性があります」のメッセージがでる 対処方法

【学校用システムを使用して受領冊数の入力作業を行います】
２．基本情報設定の入力（１）基本情報設定の入力（２）教科書使用冊数の入力

３．教科書マスタの取り込み及び採択教科書の選択（１）教科書マスタの取り込みを行う（２）採択教科書の選択を行う

４．需要票の入力（１）需要票の入力①採択替えにより種目が２社ある場合の入力方法

５．納入指示書の作成（１）納入指示書の作成＜検定教科書＞【小学校英語の採択が東京書籍を使用している場合の注意事項】①小学校英語（東京書籍）別冊について②転学に於いて第６学年に小学校英語（東京書籍）を給与した場合（２）前期用において下巻を入力方法＜小学校＞【令和6年度は前期用及び前期転学では給与はできない】（３）旧版（継続使用本）の教科書を入力する方法

６．教科用図書給与児童生徒名簿の作成（１）児童生徒名の登録①Ｅｘｃｅｌ形式の児童生徒名簿を利用し、児童生徒名簿を作成する方法②Ｅｘｃｅｌ形式のデータが直接名簿に貼り付けできない場合の対処方法（２）教科用図書給与児童生徒名簿の作成①教科用図書給与児童生徒名簿の作成＜検定教科書＞②給与児童生徒名簿作成上の注意点③整合性チェックについて（１）整合性チェックを行う（２）受領冊数提出データの作成

９．（転学用）納入指示書の作成

目 次
１０．（転学用）教科用図書給与児童生徒名簿の作成

……

28

……

30

（システムは設置者用を使用します）
１２．基本情報設定の入力……

32

１３．マスタ設定の入力……

33

１４．受領冊数データの取込（学校用システムで作成したデータ）……

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１５．教科用図書受領証明書の印刷……

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１６．教科用図書受領・給与児童生徒数報告書の印刷……

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１７．前期転学・後期転学の該当がない場合の提出書類について……

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１８．データのバックアップ・復元について……

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１９．システムエラーについて……

41

２０．システムの終了について……

41

２１．よくある質問……

42（１）（転学用）教科用図書給与児童生徒名簿の作成＜検定教科書＞①（転学用）教科用図書給与児童生徒名簿作成上の注意点②（転学用）教科用図書給与児童生徒名簿の空白行を消去する方法③教科用図書を追加入力したい場合

１１．転学児童教科用図書給与証明書の作成【設置者用システムを使用して各種報告書の印刷を行います】（１）年度更新（マスタ入替え）（２）採択教科書の選択（３）学校コード、学校名の登録

１．システムを使用する前に（1） システムの動作環境について① ＯＳはＭｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｗｉｎｄｏｗｓ ／８／８．１／１０／１１② アプリケーションソフト Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｅｘｃｅｌ ２０１３／２０１６／２０１９／２０２１（２） システムのセットアップについて① システムの取り込み
本システムは静岡教科書株式会社のホームページより常時ダウンロードすることができます。
静岡教科書（株）のホームページは https://www.shizukyo.co.jp/
パスワードの設定はありません。
システム稼動に必要な教科書マスタ、操作マニュアル、本説明会資料等も併せてダウンロードできます。
また、学校コード、採択地区コード、設置者コード等についても掲載いたしております。
② システムの利用について
本システムは、Ｅｘｃｅｌ VBAにて作成されています。
ダウンロードしたシステムはインストール作業の必要がなく、そのままご利用できます。
但し、使用に関しては、パソコンによりＥｘｃｅｌのマクロセキュリティーの変更を必要とする場合があります。
③ システムの削除
本システムが不要になった場合は、ごみ箱へ移動、またはシステムファイルを右クリックにより削除を選択し、本システムを削除してください。
④ システムの終了・保存についてシステムを終了・保存する際は、必ずＥｘｃｅｌの機能を使用して終了・保存してください。

（３） システム名
Ｖｅｒ．1．9．0 教科書事務執行管理システム（学校用）
Ｖｅｒ．1．9．0 教科書事務執行管理システム（設置者用）（４） システムを稼動するために必要なデータ最新の教科書マスタ
静岡教科書（株）のホームページに掲載されています。

（５） 教科書事務執行管理システムによる処理の流れについてシステムの起動からデータ提出までの流れは下記の通りです。
（１）（学校用）教科書執行管理システムを使用する①教科書事務執行管理システムの起動②基本情報設定の入力③マスタ設定の取込④需要数集計業務
Ⅰ需要数の入力⑤受領冊数集計
Ⅰ受領冊数の入力
Ⅱ提出データの作成（２）（設置者用）教科書執行管理システムを使用する①基本情報設定②マスタ設定③学校用データの取り込み④受領冊数各種報告書の印刷

1

（６） システムを最初に起動した時に出るエラーの対処方法≪重要≫
教科書執行管理システムをダウンロードサイトより取込後、システムを起動し、"編集を有効にする"をクリックすると"実行時エラー'1004'が表示される≪対処方法≫① "実行時エラー'1004' "を終了する② "エラーリセット"を選択する③ 上書き保存する④ 一旦システムを閉じる。
再度起動するとエラーメッセージは表示されなくなる

バックアップ・復元データを利用し、前システムよりデータの引き継ぎを行う場合でも上記の作業は必要です。
この作業を行わないと正常に復元できず、システムがエラーになります。

上記の方法でも解消されない場合はこのシステムを使用する際に以下の変更をして使用してください。
② オプションをクリック③ セキュリティセンターをクリック④ ＡｃｔｉｖｅＸ の設定をクリック
セキュリティセンターの設定をクリック
以下の箇所にチェックをする① ファイルをクリック

2

（７） マクロセキュリティのレベルについてシステムの機能を有効にするために、Excelのマクロセキュリティのレベルを変更する必要があります。
確認方法と変更方法について記載します。

① フアイルを選択②オプションを選択③セキュリティセンターを選択④セキュリティセンターの設定を選択⑤マクロの設定を選択し、"すべてのマクロを有効にする"にチェックをいれる その後"ＯＫ"を選択

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（８） マクロの設定で「{マクロを有効にする」になっているのに下記のメッセージがでる

対処方法
システムを選択し、右クリック
プロパティをクリック

１．セキュリティの許可するに２．適用をクリック
３．ＯＫをクリック4をする【学校用システムを使用して受領冊数の入力・報告作業を行います。】（静岡県教育委員会及び静岡教科書（株） 推奨）
静岡教科書（株）のホームページより学校用システムをダウンロードする。

２．基本情報設定の入力（１）基本情報設定の入力

・静岡県を選択・学校コード・学校区分を選択
・学校名
・郵便番号
・住所
・担当者
・電話番号
・ＦＡＸ番号を入力
・教科書取扱書店名
・校長名を入力「登録」をクリック5

（２）教科書使用冊数の入力
前期用の児童・生徒在籍人数または予定人数を入力する（上記で入力した人数がそのまま納入指示書に反映されます。）

教科書使用冊数入力画面

学年により児童、生徒数がいない場合は ０ と入力する
教員用は ０ として入力すること

登録ボタンをクリック【県立の学校のみ対象】
システムの不具合について
学校用システムに於いて「基本情報設定」画面で 「設置者区分コード」２：都道府県立を選択した場合、需要数入力画面で教科用図書の選択の表示が出なく、入力ができない。

対処方法
修正プログラムがシステム配布サイトに掲載されるまでは、以下の方法にて対応してください。
学校用システムにて、「基本情報設定」画面の設置者区分コードを「１：国立」または「４：私立」に一旦選択し、マスタ設定の「採択教科書の選択」より、自校の採択教科書を設定する
設定後、「基本情報設定」画面の「設置者区分コード」を２：都道府県立に選択をする「登録」ボタンをクリックする

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３．教科書マスタの取込及び採択教科書の選択（１）教科書マスタの取り込みを行う
教科書マスタは静岡教科書㈱ホームページよりダウンロードする「マスタ設定」⇒ 「年度更新（マスタ入替え）」を選択する

教科書マスタの保存場所を指定し、教科書マスタのファイルを選択する

学校区分が小学校の場合学校区分が中学校の場合必要なマスタのみ取り込みをする

必要なマスタのみ取り込みをする【マスタの取込の種類】【マスタの取込の種類】

令和６年度は「小学校用教科書」のマスタを取り込み「旧版教科書」も取り込み

令和６年度は「中学校用教科書」のマスタを取り込みこと「旧版教科書」は必要なし

道徳の採択がな
い学校は種目
セットをいいえを選択したほうが良い

他のマスタは取込をしない
教科書マスタの取込・入替え終了
教科書マスタの取り込み完了確認
取り込みを行った種類とバージョンが確認できます
小学校・中学校とも「検定教科書」を取り込みます7

（２）採択教科書の選択を行う「マスタ設定」⇒「採択教科書の選択」
予め、学校で使用する教科書の選択をするものです。

＜県立中学校のみ下記の設定を行って下さい＞
学校用システムにて、「基本情報設定」画面の設置者区分コードを「１：国立」または「４：私立」に一旦選択し、マスタ設定の「採択教科書の選択」より、自校の採択教科書を設定する
設定後、「基本情報設定」画面の「設置者区分コード」を２：都道府県立に選択をする「登録」ボタンをクリックする

教科名称を選択しても表示されない場合は、メニュー画面の「エラーリセット」を選択し、再度表示されない箇所を選択してください
年「小学校」「中学校」を選択する「採択教科書」欄をクリックし、該当の教科書を選択する（○印を選択）（一括設定について）「教科名称」をクリックし、教科名をリストより選択する。発行者略称をクリックし、発行者をリストより選択する。シリーズ名をクリックし、リストより選択する。
「一括設定」ボタンをクリックすると該当の教科書の1年～6年、中学校の場合は１年～３年まで○印が付きます。
間違えて消去する場合はＤｅｌｅｔｅで消せます
また、○印欄をコピーし、他の欄に貼り付けることも可能です。
【注意事項】 小学校及び中学校に於いて道徳を採択していない学校
１．教科書マスタ取込の際、種目セットを選択した場合、道徳を採択していない場合でも道徳に仮の発行者を選択してください。
発行者を選択してない場合は納入指示書作成の際にエラーメッセージが出ます。
２．教科書マスタ取込の際、種目セットを選択しない場合、種目で道徳を選択しないので納入指示書作成の際にエラーメッセージは出ません。

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４．需要票入力（１）需要票の入力
教科書目録掲載図書をクリック
小学校用・特別支援学校（小学部）用 又は中学校用・特別支援学校（中学部）用 を選択

発行者をクリックし、リストより該当の発行者を選択する

全ての種目を入力後、「需要数反映」をクリック

需要数の確認及び修正を行う
各教科の採択及び需要数を確認＜教員数入力について＞
中学校は教員数を"0"と入力する
入力の確認のため第２表の印刷（整合性チェックで問題なければ印刷はしなくても良い）
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①採択替えにより種目が２社ある場合（例：音楽 新採択（教出） 旧採択（教芸））
種目が２社ある場合は発行者の欄が空白になりますので、該当の発行者を選択し、入力する

残りの１社は最終行に種目を選択し発行者を選択する

種目、発行者を選択後、「ソート」もしくは「需要数反映」をクリックする

全学年に需要数が反映される

全学年に需要数が反映されるので新しい採択の発行社は第1学年、第３学年、第５学年のみ需要数（児童、教師）を残し、第２学年、第４学年、第６学年の需要数（児童、教師）を消去する
旧採択の発行社は第２学年、第４学年、第６学年のみ需要数（児童、教師）残し、第１学年、第３学年、第５学年の需要数（児童、教師）を消去する

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５．納入指示書の作成（１）納入指示書の作成＜検定教科書＞
メニュー画面より「受領冊数集計」の「小学校（小学部）用目録掲載図書」をクリック
次に「教科用図書納入指示書」をクリック

検定教科書は「小学校、中学校」、☆本等は「聴・知」、視覚教科書は「視覚」を選択
削除ボタン

表示されている納入指示書を削除します

登録ボタン

納入指示書の入力後、必ず登録ボタンをクリックする

編集用リスト

納入指示書を複数作成すると「編集用リスト」に日付・連番が記録される

印刷ボタン表示されている納入指示書を印刷します『期』の設定をリストより選択する （前期・前期転学・後期・後期転学）

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新規ボタンを選択

需要票より採択、冊数が反映されます。

種目の発行者・受領冊数は需要数のデータを反映します。
※納入冊数は前期用・後期用の初回のみ需要数を自動で反映されます。
二枚目以降は受領冊数欄は空白になります。
【注意】

道徳を採択していない学校で種目に道徳が表示された場合は道徳欄の受領数を消去すること。

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受領者名（校長名）について受領者名（校長名）は「基本情報」の「校長名」を反映するため納入指示書発行時の校長名と受領時の校長名が同一校長名となります。
受領者名について・前年度と新年度の校長名が同一の場合はそのまま使用する。
・新年度校長名が決まっていない場合はＤｅｌｅｔｅで消去する。
また、直接校長名を入力することもできます。
新年度の受領者名（校長名）を消去または、入力した場合の納入指示書は、それ以後、消去・入力されたままになります。
「基本情報の校長名を表示」の使用例
・新年度の校長名が決定した時点で「基本情報設定」の校長名を新年度の校長名に変更「登録」する。
・納入指示書の前期転学以降の納入指示書を発行する場合、受領者名は前期納入指示書の校長名になっているので「基本情報の校長名を表示」を使用して新年度の校長名を表示します。

納入期日・交付日・帳票年度「令和 ６」を入力する
入力後、登録ボタンをクリック、印刷を行う「納入期日」・「交付日」・帳票年度「令和６」を直接入力（納入期日は前期用は入学式または始業式のどちらか早い期日、後期用は９月１日）（交付日の前期用は３月２０日まで、後期用は８月２０日までの期日を入力）「登録」ボタンをクリック
登録すると「編集用リスト」に納入日と№が登録される≪注意≫納入期日が同一の場合は上書き保存、納入期日が違う場合は新規保存になります。
「印刷」

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「編集用リスト」について【重要】
登録を行うと編集用リストに表示される
登録済みの納入指示書を変更する場合は編集用リスト内の該当日付を選択、表示後、冊数等を変更し、登録ボタンをクリック
一度、登録した納入指示書を削除したい場合は編集用リスト内の該当日付を表示させ、「削除」ボタンをクリックするする
前期用において二枚目以降の納入指示書を作成する場合は新規ボタンをクリックし、作成する（冊数は空白で表示されます。）【小学校英語の採択が東京書籍を使用している場合の注意事項】①小学校英語（東京書籍）別冊について納入指示書では、第６学年の欄にも冊数が自動で表示されてきます。
第６学年の別冊欄の冊数を消去してください

第６学年の別冊が表示されてくる第６学年のに冊数を消去する②転学に於いて第６学年に小学校英語（東京書籍）を給与した場合
本冊は第６学年の欄に入力し、別冊は第５学年の欄に入力する

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（２）前期用において下巻の教科書を入力する方法＜小学校＞
注意：令和６年度は小学校教科書新刊のため、前期用及び前期転学では下巻の教科書の給与はできません「下巻入力」をクリックする

行が挿入される
納入冊数は直接入力（３）旧版（継続使用本）の教科書を入力する方法「旧版入力」をクリックする選択された旧版教科書の行が挿入される
納入冊数は直接入力

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６．教科用図書給与児童生徒名簿の作成（１）児童生徒名の登録
メニュー画面より「基本情報設定」をクリックし、「児童生徒名簿」を選択する

学年別・学級別に登録します。

「学年」をリストより選択「学級名」を直接入力
児童生徒氏名欄に児童生徒名を直接入力
学年別、学級別に作成し、その都度「登録」する。
（途中で終了するときは必ず登録ボタンをする。
登録を行わないと児童生徒名簿は保存できません。）「呼び出し」ボタンは登録した学年、学級名リストを呼び出し表示します「削除」ボタンは表示されている学年、学級名の児童・生徒氏名リストを削除します
登録した学年・学級名を選択しても表示されない場合は、メニュー画面の「エラーリセット」を選択し、再度表示されない箇所を選択してください年①Ｅｘｃｅｌ形式の児童生徒名簿を利用し、児童生徒名簿を作成する方法
学年・学級名を入力する

学級名は全角（推奨）で入力すること半角でも支障はありませんが、全角、半角を混じり合って使用することは避けてください。

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エクセルの名簿を開き、児童・生徒名をコピーする

児童生徒名簿に貼り付ける

氏名1を選択し、右クリックし、貼り付けを選択（一度に貼り付けられる氏名人数は４４名まで）貼り付けが完了しました。

「登録」選択をする
引き続き次の学年又は学級名を同様の手順で登録する【注意】
次の学年、学級名を選択しても前学年、前学級名の名簿氏名が残っているので消去をしてから貼り付けをしてくたさい

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②Ｅｘｃｅｌ形式のデータが直接名簿に貼り付けできない場合の対処方法
Ｗｉｎｄｏｗｓの中のメモ帳を開く（アプリの場所がわからない場合は検索でさがしてください）②－１
エクセルのデータを１学年毎にコピーし、メモ帳に貼り付ける②－２
メモ帳の名簿をコピーし、教科書執行管理システムの児童生徒名簿に貼り付ける

以後、他の学年を繰り返し行う

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（２）教科用図書給与児童生徒名簿の作成
メニュー画面より「小学校（小学部）、中学校（中学部）用目録掲載図書」を選択し、「教科用図書給与児童名簿」をクリック①教科用図書給与児童生徒名簿の作成＜検定教科書＞「期」をリストより選択 、「学年」をリストより選択「学級名」をリストより選択、「給与年月日」を入力
帳票年度を入力「令和 ６」
学年・学級名を選択しても表示されない場合は、メニュー画面の「エラーリセット」を選択し、再度表示されない箇所を選択してください年「氏名反映」ボタンをクリック「教科用図書反映」ボタンをクリック
児童・生徒名を点検、
給与教科書名及び人数の点検を行う「登録」
登録済みデータの呼び出しは「期」「学年」「学級」選択しなおすと、画面上に表示される。
修正を行った場合は登録ボタンをクリツク
児童名欄は直接入力可能

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氏名欄に登録された氏名が表示される

給与教科用図書欄に教科書名が表示される

給与教科用図書欄は直接入力可能
給与人数も直接入力可能

種目が２社入力されている場合は給与していない教科書名が表示されるので余分な教科書名は消去する

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②給与児童生徒名簿作成上の注意点≪小学校≫＜旧版（継続使用本）＞を給与した場合

旧版は給与教科用図書名に表示されてきません。

（例）
第６学年に旧版の地図・家庭・保健を給与した場合・直接入力にて対応≪中学校≫＜旧版（継続使用本）＞を給与した場合
注意：令和６年度は旧版教科書の給与はありません

旧版は給与教科用図書名に表示されてきません。

（例）
第２学年に旧版の地理、歴史、地図を給与した
場合・直接入力にて対応≪小・中学校≫
給与していない教科書が表示される場合があります。
（継続教科書及び旧版版教科書を納入指示書で給与を行った場合など）
・給与していない教科書は消去する

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③「整合性チェック」について「整合性チェック１」及び「整合性チェック２」がチェックされていないと印刷できません。

「整合性チェック１」は表示されている給与児童数と各種図書の給与人員のチェックを行う
但し、児童生徒名簿の人数とチェックするので旧版等を入力されているとチェックエラーになります。（学級単位）「整合性チェック２」は表示されている学年の給与人員と（納入冊数）－（返付冊数）のチェックを行う（学年単位）
但し児童生徒名簿の人数とチェックするので旧版等を入力されているとチェックエラーになります。
「整合性チェック」でエラーがあった場合は「整合性チェック結果」をクリックし、コメント欄に理由を記入する。
「印刷」
印刷は「整合性チェック１」「整合性チェック２」を行わないと印刷できません。
【重要】「整合性チェック２」は全学年の登録を行ってからでないと〔給与教科書データが存在しません〕のエラーメッセージが表示されるので注意「整合性チェック」でエラーメッセージが表示された場合（特に旧版教科書を入力した場合はエラーメッセージが表示されます。）「整合性チェック」でエラー表示があった場合でも、その理由が正しい場合はコメント欄に理由を入力する（コメント欄は保存されませんので詳しい理由を記入する必要はありません。
例としてＯＫでも構いません）「整合性チェック２」でコメント欄に記入後、再度「整合性チェック１」をクリックすると、再度エラーメッセージが表示されるので「整合性チェック２」に理由を入力後は、次へ進んでください。
（「整合性チェック２」のコメントは保存されない）

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７．教科用図書受領証明書（教科用図書受領証明書明細表）の印刷「受領冊数集計データ出力」クリック「期」を選択する「教科用図書受領証明書」を選択する【最重要点検事項】
作成した納入指示書（納入指示書－返付指示書）の冊数と同じになります。
必ず確認してください。
（提出されるデータの内容になります）

帳票年度を入力する「令和 ６」
必要な明細表を印刷する
納入指示書の差引冊数を確認するための機能なので、様式集⑩の受領証明書の鏡文の印刷機能はありません

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８．提出データの作成（１）「整合性チェック」を行う「受領冊数集計データ出力」をクリック「前期」を選択、「整合性チェック」をクリック「期」をリストより選択「整合性チェック」を入力
整合性に問題なければＯＫをクリック「受領冊数集計データ出力」をクリック「整合性チェック」でエラーがあった場合は「整合性チェック結果」をクリックし、理由が正しい場合は、コメント欄に理由を記入。

整合性チェック結果の対応について「整合性チェック」でエラー表示があった場合でも、その理由が正しい場合はコメント欄に理由を入力する（コメント欄は保存されませんので詳しい理由を記入する必要はありません
例としてＯＫでも構いません）「整合性チェック結果」でコメント欄に記入後、再度「整合性チェック」をクリックすると、エラーメッセージが表示されるので「整合性チェック結果」に理由を入力後は、「受領冊数集計データ出力」へ進んでください。
（「整合性チェック結果」のコメントは保存されない）

ＯＫＯＫＯＫＯＫ

24

（２）受領冊数提出データの作成

任意の保存場所を選択

出力完了

ファイル名は
学_6年度_7203_受領冊数提出データ_東海大学附属静岡翔洋小学校_前期_ｃｓｖ※自動でファイル名が付きますので変更しないでそのまま提出する【注意】
１. エクセル等で開いた後、上書き保存（拡張子ｃｓｖ）しないこと
２.ファイル名は変更しないこと25

９．（転学用）納入指示書の作成
転学用納入指示書の作成（検定教科書）「期」（前期転学）を選択し、「新規」をクリックする。

「小学校、中学校」をクリック「期」前期転学を選択「新規」をクリックすると数冊が空白の状態の納入指示書が表示されます26

受領冊数を入力後（旧版教科書は「旧版入力」にて行う「納入期日」を入力「交付日」を入力「納入期日」と「交付日」は同日でも良い「登録」をクリック「印刷」をクリック

旧版教科書は下段に行が挿入される

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１０．（転学用）教科用図書給与児童生徒名簿の作成（１）（転学用）教科用図書給与児童生徒名簿の作成＜検定教科書＞

学年を選択しても表示されない場合は、メニュー画面の「エラーリセット」を選択し、再度表示されない箇所を選択してください年「転学用」を選択「期」をリストより選択（前期転学・後期転学）
帳票年度を入力「令和 ６」「学年」をリストより選択「児童名」をテキスト入力「教科用図書反映」をクリツク
転学用納入指示書が発行されていないと教科書名表示されません。

①（転学用）教科用図書給与児童生徒名簿作成上の注意点（例）国語 ２年、書写２年、算数２年「教科用図書反映」をクリックすると給与した以外の教科用図書が表示されるので必要以外は消去する「転学の年月日」「給与年月日」を入力
入力方法は 2024/5/10 と入力 ⇒R6.5.10 と入力されます

転学前の図書の欄に「給与証明書の通り」と入力し、給与証明書を添付する

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②（転学用）教科用図書給与児童生徒名簿の空白行を消去する方法
不用な教科書名を消去した状態（例）国語 ３年上 書写 ３年 算数３上 を給与

空白行を消去する方法は登録後、再度学年を選択する

空白行が消去された状態で再度登録する③教科用図書を追加入力したい場合

教科用図書の入力行が足りない場合は給与児童名を再度入力する（給与児童名を入力することにより入力行が追加される）
それでも行が足りない場合は上記と同様の処理をする
また、消去した行に入力しても良い29

１１．転学児童教科用図書給与証明書の作成
給与証明書の作成（検定教科書）※注意 転学児童教科用図書給与証明書は納入指示書及び教科用図書給与名簿が作成されていないと作成できません「転出先学校名」を入力「交付日」を入力「児童氏名」を入力「学年」をリストより選択
帳票年度を入力「令和 ６」「教科用図書反映」ボタンをクリック【注意】
該当の学年の納入指示書及び教科用図書給与児童名簿が作成されていないと「教科用図書反映」をクリックしても教科用図書は表示されてきません

学年を選択しても表示されない場合は、メニュー画面の「エラーリセット」を選択し、再度表示されない箇所を選択してください年

給与した教科書が表示されない場合は余白部分に直接入力する
表示されない給与教科書がある場合は余白部分に直接入力入力することにより行が挿入されます。
必要でない給与教科書はＤｅｌｅｔｅで消去「登録」ボタンをクリック「印刷」ボタンをクリック

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「教科用図書反映」をクリックしても教科用図書が反映されない場合種目欄に直接入力することにより、行が挿入され作成可能です。

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【設置者用システムを使用して各種報告書の印刷】
教科用図書受領証明書及び教科用図書受領・給与児童生徒数報告書の印刷は教科書事務執行管理システム（設置者用）を使用して出力します。
使用するものはシステムと教科書マスタが必要です。
・教科書事務執行管理システム（設置者用）をダウンロードしてください。
・教科書マスタをダウンロードしてください。
≪このシステムでは帳票印刷のためだけに使用するので「基本情報設定」.「マスタ設定」
以外入力等は行いません≫

１２．基本情報の入力（設置者用）
教科書事務執行管理システム（設置者用）メニュー画面「基本情報設定」をクリック「使用年度」を６に変更「都道府県コード」をクリックし、リストより静岡県を選択「設置者コード」を入力（指定コード３桁・学校任意のコード）「設置者名」は学校名を入力（学校用システムで登録した学校名を入力）「教科書取扱書店名」は静岡教科書株式会社と入力「戻る」をクリック32

１３．マスタ設定の入力（１）年度更新（マスタ入替え）「教科書マスタ」を取り込む。
本資料の６ページを参照（２）採択教科書の選択「採択地区コード」無しのままでよい。
「小学校」「中学校」を選択
採択教科書欄を選択（○印を付ける）（全ての教科書を選択する○印の欄をコピーし、下段に貼り付けることができます。）

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（３）学校コード、学校名の登録「採択地区コード」無し「学校コード」自校の学校コードを入力（4桁）「学校名」を入力（省略せずに正確に入力してください。
（学校用システムの基本情報で登録してある学校名と同じにする）「保存」ボタンを必ずクリック
「戻る」

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１４．受領冊数データの取込（学校用システムで作成したデータ）
学校用システムで作成した受領冊数のデータを取り込みします。

ファイル名は
学_6年度_7203_受領提出データ_東海大学附属静岡翔洋小学校_前期_ｃｓｖ

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１５．教科用図書受領証明書の印刷「前期」（前期の場合）をクリック「教科用図書受領証明書」をクリック「小学校、中学校」を選択「発行者（特約供給所）」を選択し、リストより静岡教科書株式会社を選択します。
「作成年月日」を入力、帳票年度を入力「令和 ６」「印刷」ボタンをクリック
印刷は「教科用図書受領証明書」と「教科用図書受領証明書明細表」の２帳票同時に印刷されます。
「保存」をクリック「戻る」

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１６．教科用図書受領・給与児童生徒数報告書の印刷

学校別集計を選択し、学校名を表示「作成年月日」を入力、帳票年度を入力「令和 ６」「印刷」ボタンをクリック
印刷は「教科用図書受領・給与児童生徒数報告書」と「教科用図書受領・給与児童生徒数報告書明細表」の２帳票を印刷します。
「保存」をクリック「メニュー画面」に戻り、Ｅｘｃｅｌの保存を行ってから終了してください。
（教科書事務執行管理システム（設置者用）【重要】
提出データは学校用システムで出力されたものを提出します。
設置者用システムでは報告に使用する帳票類を出力するために使用します。

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１７．前期転学・後期転学の該当がない場合の提出書類について「前期」用の教科用図書受領証明書を利用し、修正し、提出する「前期」⇒「教科用図書受領証明書」

前期用受領証明書を印刷後、日付を訂正記入し、前期を前期転学もしくは後期転学に修正する
下記に「該当なし」と記入

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１８．データのバップアップ・復元について
基本的に学校用は過去のデータを蓄積することができるのでバックアップ・復元は必要ありませんがシステムが新しくなった時やＰＣの入れ替え等で必要がある場合使用する
また、念のために保存をしておくことをお薦めします。
システム自体を保存をしておくこともお薦めします。

バックアップの手順「バックアップ」をクリック

任意の保存場所を指定し、ファイル名は変更せず保存をクリック
ファイル名はバックアップ_【学校】_6年度_7202.bkとなります。

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復元についてバックアップで保存したファイルを指定したください40

１９．システムエラーについて
何らかの理由により各画面の処理ボタンをおしても処理が実行されない時は「エラーリセット」ボタンをクリックしてください。処理が有効化されます。
入力されているデータを削除する場合は「データ削除」ボタンをクリック

２０．システムの終了について【重要】
システムを終了する際は必ずＥｘｃｅｌの保存を使用して保存すること（システムの容量が大きいため、保存にかなりの時間を要するので、保存終了まで何もしないでお待ちください。）
保存する際に「互換性チェック」が表示されますが、そのまま「続行」をクリックして保存してください。

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２０．よくある質問
１. パスワードを要求されるパスワードは本来要求されることはありません。操作ましくは手順ミスにより生じているものと思われます。
対処方法としてメニュー画面のエラーリセットをクリックして、再度行ってください。
それでも解決されない場合はシステムを保存せずに閉じて、再度起動してください。

２. “実行時エラー13 型が一致しません”【受領冊数集計データ出力】にて整合性チェックを行うと"“実行時エラー13 型が一致しません”のメッセージが表示される原因は【納入指示書】で冊数入力欄に数字以外のデータがある
対処方法として①メニュー画面のエラーリセットをクリックする②入力欄（白い箇所）をＤｅｌｅｔｅキーにて削除する③納入指示書を上書き保存（登録）する

３. 児童生徒名簿は登録したが教科用図書給与児童（生徒）名簿が９クラスしか表示されない対処方法として①表示される９クラスの教科用図書給与児童（生徒）名簿を作成・印刷する②教科書事務執行管理システムを上書き保存し、システムを終了する●次に、残りのクラスの教科用図書児童（生徒）名簿を作成する③教科書シム執行管理システムのファイルを別名でコピーする④別名コピーした教科書事務執行管理システムを開く⑤【基本情報設定】の［児童生徒名簿］で、既に作成済みの９クラス分の名簿を削除する⑥【教科用図書給与児童（生徒）名簿】の学級名にて表示されていなかった残りのクラスが表示されるので、教科用図書給与児童（生徒）名簿を作成・登録する
別名コピーした教科書事務執行管理システムは表示されなかった教科用図書給与児童（生徒）名簿を作成・印刷するためのシステムで、受領冊数集計データは基のシステムから行うこと

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