とやま電子入札共同システム【物品・役務】

電子入札システム マニュアル（受注者・入札操作編）

令和６年３月富山県情報システム共同利用推進協議会

目次
1

基本操作 .................................................................................................................................................................................. 1
1.1

ログイン ....................................................................................................................................................................................1

1.1.1

ID／暗証番号 ................................................................................................................................................................1

1.1.2

ＩＣカード .....................................................................................................................................................................6

1.2

案件検索 ................................................................................................................................................................................ 10

1.3

再入札（再見積）書の提出 ......................................................................................................................................... 17

1.3.1 再入札（再見積）通知書の確認.......................................................................................................................... 17
1.3.2 再入札（再見積）書の提出 ................................................................................................................................... 20
1.4

その他の機能 ...................................................................................................................................................................... 26

1.4.1

アナウンス確認 ....................................................................................................................................................... 26

1.4.2

登録者情報 ................................................................................................................................................................. 29

2. 一般競争入札 ..................................................................................................................................................................... 31
2.1 一般競争入札の流れ ........................................................................................................................................................... 31
2.2 操作手順.................................................................................................................................................................................... 32
2.2.1 案件閲覧 .......................................................................................................................................................................... 32
2.2.2 競争参加資格確認申請書の提出.......................................................................................................................... 33
2.2.3 競争参加資格確認申請書受付票の確認 ........................................................................................................... 37
2.2.4 競争参加資格確認通知書の確認.......................................................................................................................... 40
2.2.5 入札書（辞退届）の提出 ........................................................................................................................................ 43
2.2.6 入札書（辞退届）受付票の確認.......................................................................................................................... 50
2.2.7 入札締切通知書の確認 ............................................................................................................................................. 53
2.2.8 落札通知書の確認 ....................................................................................................................................................... 56

3 指名競争入札 ........................................................................................................................................................................ 59
3.1 指名競争入札の流れ ........................................................................................................................................................... 59
3.2 操作手順.................................................................................................................................................................................... 60
3.2.1 指名通知書の確認 ....................................................................................................................................................... 60
3.2.2 入札書（辞退届）の提出 ........................................................................................................................................ 63
3.2.3 入札書（辞退届）受付票の確認.......................................................................................................................... 70
3.2.4 入札締切通知書の確認 ............................................................................................................................................. 73
3.2.5 落札通知書の確認 ....................................................................................................................................................... 76

4 随意契約 .................................................................................................................................................................................. 79
4.1 随意契約の流れ ..................................................................................................................................................................... 79
4.2 操作手順.................................................................................................................................................................................... 80
4.2.1 見積依頼通知書の確認 ............................................................................................................................................. 80
4.2.2 見積書（辞退届）の提出 ........................................................................................................................................ 83
4.2.3 見積書（辞退届）受付票の確認.......................................................................................................................... 90

4.2.4 見積締切通知書の確認 ............................................................................................................................................. 93
4.2.5 見積結果通知書の確認 ............................................................................................................................................. 96【メモ】とやま電子入札共同システム

マニュアル

1 基本操作電子入札システムにおける受注者の基本操作を説明します。

1.1 ログイン
電子入札システムのトップページを開きます。
「ID／暗証番号」のログイン操作に関しては「1.1.1 ID／暗証番号」を参照してください。
「ＩＣカード」のログイン操作に関しては「1.1.2 ＩＣカード」を参照してください。

1.1.1 ID／暗証番号「調達機関」および「調達区分」選択①②【操作説明】① 調達機関を選択します。
②「◎物品・役務」をクリックします。

電子入札システム
1

物品／役務（受注者・入札操作編）－１．基本操作－

とやま電子入札共同システム

マニュアル「利用者登録（ＩＣカード）」／「利用者登録（ID／暗証番号）」／「電子入札システム（ＩＣカード）」／「電子入札システム（ID／暗証番号）
」選択
①

②

【操作説明】① 指定した調達機関のロゴが表示されていることを確認します。
②「電子入札システム（ID／暗証番号）」をクリックします。

電子入札システム
2

物品／役務（受注者・入札操作編）－１．基本操作－

とやま電子入札共同システム

マニュアル

処理選択メニュー別ウィンドウで、電子入札システムの処理選択メニューが表示されます。
①②【操作説明】① 現在の日時が表示されるまで、画面操作を行わないでください。
②「電子入札システム」をクリックします。

電子入札システム
3

物品／役務（受注者・入札操作編）－１．基本操作－

とやま電子入札共同システム

マニュアル

ID／暗証番号入力
ID／暗証番号の入力を行います。

①②【操作説明】① 各項目を入力します。
②「入力内容確認」ボタンをクリックします。
【項目説明】
項目名
業者番号

必須

最大文字数

項目説明

○

半角数字

業者番号を入力します。

10 文字※ 別途、各自治体より通知されている業者番号 10 桁を入力してください。

ユーザ ID○

半角数字

ユーザ ID を入力します。

256 文字※ 別途、各自治体より通知されているユーザ ID を入力してく
ださい。

暗証番号

○

半角数字

暗証番号を入力します。

256 文字※ 別途、各自治体より通知されている暗証番号を入力してください。
※ 暗証番号を忘れてしまった場合には各自治体に連絡し、暗証番号の初期化を行ってください。

電子入札システム
4

物品／役務（受注者・入札操作編）－１．基本操作－

とやま電子入札共同システム

マニュアル

ID／暗証番号ログイン①【操作説明】①「ログイン」ボタンをクリックします。
【注意事項】
暗証番号を 4 回連続で間違えた場合、利用者情報がロックされ、一時的に電子入札システムを利用できなくなります。暗証番号を間違えた回数は、ログインに成功することでリセットされます。
以下の画面が表示される場合は、利用者情報のロックを解除するため、各自治体までお問い合わせください。初期の暗証番号をお忘れにならないようご注意ください。

システムにログイン後は、各処理中に以下の通信中ダイアログが表示されます。
こちらの表示が消えるまで、お待ちください。

電子入札システム
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物品／役務（受注者・入札操作編）－１．基本操作－

とやま電子入札共同システム

マニュアル

1.1.2 ＩＣカード「調達機関」および「調達区分」選択①②【操作説明】① 調達機関を選択します。
②「◎物品・役務」をクリックします。

電子入札システム
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物品／役務（受注者・入札操作編）－１．基本操作－

とやま電子入札共同システム

マニュアル「利用者登録」／「利用者登録（ID／暗証番号）」／「電子入札システム（ＩＣカード）」／「電子入札システム（ID／暗証番号）
」選択
①

②

【操作説明】① 指定した調達機関のロゴが表示されていることを確認します。
②「電子入札システム（ＩＣカード）」をクリックします。

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物品／役務（受注者・入札操作編）－１．基本操作－

とやま電子入札共同システム

マニュアル

処理選択メニュー別ウィンドウで、電子入札システムの処理選択メニューが表示されます。
①②【操作説明】① 現在の日時が表示されるまで、画面操作を行わないでください。
②「電子入札システム」をクリックします。

電子入札システム
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物品／役務（受注者・入札操作編）－１．基本操作－

とやま電子入札共同システム

マニュアル

PIN 番号入力ダイアログ
ＩＣカードの PIN 番号を入力するダイアログが表示されます。

①②【操作説明】① ＩＣカードをＩＣカードリーダに挿入し、ＩＣカード毎に設定されている PIN 番号を入力します。
②「OK」ボタンをクリックします。
【項目説明】
項目名

必須

最大文字数

項目説明

PIN 番号○-ＩＣカード毎に設定されている PIN 番号を入力します。

担当者

-

-

入力不要。

【注意事項】
システムにログイン後は、各処理中に以下の通信中ダイアログが表示されます。
こちらの表示が消えるまで、お待ちください。

電子入札システム
9

物品／役務（受注者・入札操作編）－１．基本操作－

とやま電子入札共同システム

マニュアル

1.2 案件検索
調達案件一覧
ログインに成功すると表示される画面です。
左メニューの「調達案件一覧」をクリックして表示することも可能です。

①

②
③

④

【操作説明】① 検索条件を入力します。
② 表示条件を選択します。
③「検索」ボタンをクリックします。
④ 検索結果が表示されます。

電子入札システム
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物品／役務（受注者・入札操作編）－１．基本操作－

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マニュアル【項目説明】①検索条件
項目名
調達案件番号

必須

最大文字数

項目説明

-

半角数字

調達案件番号を入力します。
（部分検索）

60 文字※入力した調達案件番号のみで検索する場合は「調達案件番号のみの場合はチェックしてください」をチェックしてください。

調達案件名称-

全角

調達案件名称を入力します。
（部分検索）

入札方式○-

入札方式を選択します。

進捗状況

○

-

進捗状況を選択します。

128 文字※「全て」を選択しても、中止案件/取止め案件は検索されません。
「取止め案件/不調（取止め）案件を表示する場合はチェ
ックしてください」をチェックしてください。
※選択できる進捗状況は以下のとおりです。
・全て
・進行中案件・結果通知書発行済
部局○-

部局を選択します。

入札受領

日付（from）--

日付（from）を入力します。

期限日付（to）--

日付（to）を入力します。

開札日時

日付（from）--

日付（from）を入力します。

日付（to）--

日付（to）を入力します。

④検索結果
WTO 案件：WTO 対象案件の場合、「○」印を表示します。

契約番号：契約番号を表示します。

調達案件名称リンク：調達案件情報画面を別ウィンドウで表示します。

入札方式：調達案件の入札方式を表示します。

進捗状況：調達案件の進捗状況を表示します。

申請書
提出ボタン

：競争参加資格確認申請書提出画面を表示します。

再提出ボタン

：競争参加資格確認申請書提出画面を表示します。

入札書／見積書提出ボタン：入札書提出画面を表示します。

辞退届提出ボタン：辞退届画面を表示します。

通知書表示ボタン：通知書一覧画面を表示します。

状況確認表示ボタン：進捗状況が、開札結果公開中の場合→開札結果確認画面を表示します。
進捗状況が、落札結果公開中 または 結果通知書発行済の場合→落札状況確認画面を表示します。
上記以外の場合→入札（見積）状況確認画面を表示します。

発注者からのアナウンス表示ボタン ：アナウンス一覧画面を表示します。

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物品／役務（受注者・入札操作編）－１．基本操作－

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マニュアル

調達案件名称リンクをクリックすることで表示される、調達案件情報画面です。

①【操作説明】①「公示(公告)URL」リンクにアクセスすると、公開側入札情報サービスの入札公告詳細画面が表示されます。

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物品／役務（受注者・入札操作編）－１．基本操作－

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マニュアル

通知書一覧
発注者から発行された通知書が一覧表示されます。

①

①

②

【操作説明】①「通知書名」リンクをクリックし、各種通知書を表示します。
② 調達案件一覧画面に戻る場合、「戻る」ボタンをクリックします。

電子入札システム
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物品／役務（受注者・入札操作編）－１．基本操作－

とやま電子入札共同システム

マニュアル

入札（見積）状況確認
入札状況／見積状況を確認します。

①【操作説明】① 調達案件一覧画面に戻る場合、「戻る」ボタンをクリックします。
【項目説明】
最新表示ボタン：最新の状況確認画面に更新します。

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14

物品／役務（受注者・入札操作編）－１．基本操作－

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マニュアル

開札結果確認結果を確認します。

①【操作説明】① 調達案件一覧画面に戻る場合、「戻る」ボタンをクリックします。
【項目説明】
最新表示ボタン：最新の状況確認画面に更新します。

電子入札システム
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物品／役務（受注者・入札操作編）－１．基本操作－

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マニュアル

落札状況確認
落札状況を確認します。

①【操作説明】① 調達案件一覧画面に戻る場合、「戻る」ボタンをクリックします。
【項目説明】
最新表示ボタン：最新の状況確認画面に更新します。

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物品／役務（受注者・入札操作編）－１．基本操作－

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マニュアル

1.3 再入札（再見積）書の提出
発注者側の落札判定において「再入札（再見積）」が選択された際に、再入札書（再見積書）の提出が可能になります。

1.3.1 再入札（再見積）通知書の確認発行された再入札（再見積）通知書の確認を行います。
調達案件一覧

①【操作説明】①「通知書」列の「表示」ボタンをクリックします。

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物品／役務（受注者・入札操作編）－１．基本操作－

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マニュアル

再入札（再見積）通知書の表示
再入札（再見積）通知書を表示します。

①【操作説明】① 通知書名が「再入札書通知」のリンクをクリックし、再入札通知書を表示します。
※ 再見積の場合は、通知書名が「見積依頼通知書」と表示されます。
【項目説明】「執行回数」列： 執行回数が表示されます。

「通知書名」列

： 通知書名が表示されます。

「通知書発行日付」列 ： 通知書発行日付が表示されます。
「通知書確認」列： 各通知書を確認した場合は「参照済」、
未確認の場合は「未参照」と表示されます。

電子入札システム
18

物品／役務（受注者・入札操作編）－１．基本操作－

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マニュアル

再入札（再見積）通知書の確認
再入札（再見積）通知書の確認をします①【操作説明】①「印刷」ボタンをクリックし、再入札通知書（印刷）を表示します。
●印刷画面※印刷する場合は、Ctrl＋P または右クリック→「印刷」で印刷してください。

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物品／役務（受注者・入札操作編）－１．基本操作－

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マニュアル

1.3.2 再入札（再見積）書の提出
再入札（再見積）書の提出を行います。
調達案件一覧

①【操作説明】①「入札書／見積書」列の「提出」ボタンをクリックし、入札書（見積書）提出画面を表示します。

電子入札システム
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物品／役務（受注者・入札操作編）－１．基本操作－

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マニュアル

入札書（見積書）の作成
入札書（見積書）を作成します。
※見積書の作成も同様です。

①②【操作説明】① 各入力項目に入札書の情報を入力します。
②「提出内容確認」ボタンをクリックし、提出内容を確認します。

電子入札システム
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物品／役務（受注者・入札操作編）－１．基本操作－

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マニュアル【項目説明】
項目名

必須

最大文字数

項目説明

調達案件番号--

調達案件番号を表示します。

調達案件名称--

調達案件名称を表示します。

入札方式

-

-

入札方式を表示します。
入札執行回数を表示します。

入札執行回数

-

-

入札金額

〇

半角数字

入札金額を入力します。

16 文字

契約種別が「単価契約」の場合には小数点第 2 位（整数部 13 桁、小数部 2 桁）まで入力ができます。

くじ番号

△

-

電子くじを実施する案件のみ表示される項目です。
くじ番号を入力します。
000 ～ 999 の 3 桁で入力してください。

内訳書

△

-

内訳書を扱う案件のみ表示される項目です。
「参照」ボタンをクリックし、添付資料を選択後、「添付資料追加」ボ
タンをクリックします。
「内訳書」は zip 圧縮した状態でサイズが合計 5MB まで、ファイル名
が最大 50 文字までのファイルが添付可能です。
※再入札（再見積）の場合、内訳書の添付は必須ではありません。

＜連絡先＞氏名○

全角＜連絡先＞氏名を入力します。

２０文字＜連絡先＞電話番号

半角○＜連絡先＞電話番号を入力します。

２５文字＜連絡先＞FAX

半角○＜連絡先＞FAX を入力します。

２５文字＜連絡先＞E-Mail

半角○＜連絡先＞E-Mail を入力します。

１００文字※ 添付ファイルに関しては、下表のファイル以外は添付することができません。
（xls、doc の古い Office 形式のファイルは、セキュリティ上の理由で推奨しておりません。
）
Microsoft Office ファイル

Excel

xlsx、xlsm、xls

Worddocx、docm、doc

PDF ファイル

pdf

圧縮ファイルzip※ 添付するファイルは必ずウィルスチェックを行ってください。
また、Zip ファイルを添付する際にはパスワードを設定しないでください。
ウィルスに感染したファイルやパスワードが付いた資料は確認できない
ため、失格となる場合があります。

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物品／役務（受注者・入札操作編）－１．基本操作－

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マニュアル

入札書（見積書）の内容確認
入札書（見積書）の内容を確認します。
※見積書の確認も同様です。

①【操作説明】①「印刷」ボタンをクリックし、入札書（印刷）を表示します。
※ 入札書（見積書）は、一度提出すると以降入札（見積）金額などの内容を確認することができなくなります。控えが必要な場合、必ずこの画面の印刷を行ってください。
●印刷画面※印刷する場合は、Ctrl＋P または右クリック→「印刷」で印刷してください。

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23

物品／役務（受注者・入札操作編）－１．基本操作－

とやま電子入札共同システム

マニュアル

入札書（見積書）の提出
入札書（見積書）を提出します。
※見積書の提出も同様です。

①②【操作説明】①「提出」ボタンをクリックし、入札書を提出します。
② 確認ダイアログが表示されますので「OK」ボタンをクリックします。

入札書（見積書）は、一度提出すると内容の確認、取下げ、修正、再提出は一切できませんのでご注意ください。

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物品／役務（受注者・入札操作編）－１．基本操作－

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マニュアル

入札書（見積書）送信完了の確認
入札書（見積書）送信完了を確認します。

①【操作説明】①「調達案件一覧」ボタンをクリックし、調達案件一覧画面に遷移します。

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25

物品／役務（受注者・入札操作編）－１．基本操作－

とやま電子入札共同システム

マニュアル

1.4 その他の機能
1.4.1 アナウンス確認
発注者からのアナウンスを確認します。
調達案件一覧

①【操作説明】① 対象案件の「表示」ボタンをクリックします。

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物品／役務（受注者・入札操作編）－１．基本操作－

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マニュアル

アナウンス一覧
登録されているアナウンスの一覧が表示されます。

①②【操作説明】① 確認したいアナウンスの「表示」ボタンをクリックします。
② 調達案件一覧画面に戻る場合、「戻る」ボタンをクリックします。

電子入札システム
27

物品／役務（受注者・入札操作編）－１．基本操作－

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マニュアル

アナウンス内容
アナウンス内容を確認します。

①【操作説明】①「戻る」ボタンをクリックすると、調達案件一覧画面に戻ります。

電子入札システム
28

物品／役務（受注者・入札操作編）－１．基本操作－

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1.4.2 登録者情報
登録者情報を表示します。

①【操作説明】① 左メニューより、「登録者情報」をクリックします。

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物品／役務（受注者・入札操作編）－１．基本操作－

とやま電子入札共同システム

マニュアル

業者概要、登録利用者一覧
登録者情報が表示されます。

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30

物品／役務（受注者・入札操作編）－１．基本操作－