出願書類データの作成方法
2024 年 7 月

1.

出願書類の準備

出願書類を全て、以下の形式のファイルとして準備してください。
a.

パソコン等で、自身で作成する書類（回答書等）は、必ず pdf 形式で保存してください。

b. 紙原本の書類（各種証明書等）は、スキャナーによるデジタル化、あるいはスマートフォンのカメラ機能やデジタルカメラ等で撮影を行い、jpg 形式または pdf 形式で保存してください。
c.

証明写真は、スマートフォンのカメラ機能やデジタルカメラ等で自身で撮影する場合も、プリントされた証明写真をスキャンする場合も、必ず jpg 形式で保存してください。

d. （修士課程）回答書（II）に含まれる実績を示す資料については、形式は自由ですが、全てをデジタルファイルとして作成してください。
いずれの場合も以下に注意してください。
（注 1）画像ファイルの場合、iPhone などで使われている HEIC フォーマットでは保存しないで下さい。
（注 2）1 ファイルにつき 100Mbyte を超えないように準備してください。
（注３）”d”の資料は複数ファイルでも構いませんが、全体が 100Mbyte を超えないように準備してください。

2.

準備するファイルとフォルダ

2.1 修士課程・出願書類
入試要項「3.5 出願書類」及び「3.6 回答書」に示す出願書類を上記で示した形式で全て準備した後、証明写真以外のファイルを以下の表 2、表 3 に従って、A 及び B の 2 つのフォルダに整理し、それぞれのファイル名をルールに従って変更してください。
CEMS 入試に出願をする場合は、上記に加えて、入試要項で示す CEMS 出願に必要な書類を A、B 及び C フォルダに整理します。表 4 を参照してください。
表 1. 修士課程：証明写真
ドキュメント
1

証明写真

フォルダ
-ファイル形式
jpg

ファイル名
ファイル名は任意です。

表 2. 修士課程：各種証明書
ドキュメント

フォルダ

ファイル形式

ファイル名

1

振込金受付証明書（考査料）

A

pdf または jpg

A-Remittance2

卒業（見込）証明書（学部）A

pdf または jpg

A-UG-Certificate（※1）

3学位取得（見込）証明書（学部）A

pdf または jpg

A-UG-Degree（※1）

4

成績証明書（学部）A

pdf または jpg

A-UG-Transcript（※1）
15

言語に関する能力証明A

pdf または jpg

A-LanguageA

pdf または jpg

A-IDA

pdf

A-Preliminary.pdf

Apdf

A-Employment.pdf（該当者のみ※2）
6

本人証明（該当者のみ※3）

7

事前審査結果通知書（事前審査合格者のみ）

8

職務経歴書
（社会人入試志願者のみ）（※1）同じ種類の書類が複数ある場合には、１つの PDF ファイルとして結合をするか、末尾に番号をつけて複数ファイルとして準備をしてください。
（例）２つの大学の卒業証明書がある場合、以下のいずれの方法でも構いません。
i. A-UG-Certificate.pdf の１ページ目に A 大学、2 ページ目に B 大学としてファイルを作成
ii. A 大学と B 大学の証明書のスキャン画像を、それぞれ A-UG-Certificate1.jpg、A-UG-Certificate2.jpg のように末尾に番号を付して複数ファイルとして作成（※2）入試要項「3.5 出願書類」の「言語に関する能力証明」の(1)あるいは(2)に該当する場合は提出必須です。(4)の任意書類に該当する場合もこちらのファイル名で提出してください。 (3)に当てはまる場合は追加で表 4 も参照してください。
（※3）対象者及び提出書類は、入試要項「3.5 出願書類」を参照してください。
表 3. 修士課程：回答書
ドキュメント

フォルダ

ファイル形式

ファイル名1（I）Statement of Purpose (SoP)

B

pdf

B-MS-SoP.pdf

2（II）実績：実績に関するペーパー

B

pdf

B-MS-A.pdf

3（II）実績：資料

B

フォルダ内の個々のB-MS-A-files フォルダを作成

ファイル形式は任意し、その下に全ファイルを保とします。

存してください。
フォルダ内の個々のファイルは、英数文字のみを使用した任意のファイル名とします。

4（III）クリエイティブ・チャレン

Bpdf

B-MS-CC.pdf

ジ表 4. 修士課程：CEMS 希望者が追加で準備する資料
ドキュメント

フォルダ

ファイル形式

ファイル名

1

CVC

pdf

C-CEMS-CV.pdf

2

CEMS Statement of Purpose

B

pdf

B-CEMS-SoP.pdf

2

3

Statement of Reason for PreferredC

pdf

C-CEMS-SoR.pdf

CEMS Schools
4

Mother Tongue Declaration FormCpdf または jpg

C-CEMS-MotherTongue

5

Language Proficiency CertificateCpdf または jpg

C-CEMS-Language（※5）
6Grade Point Calculation SheetCpdf

C-CEMS-Grade.pdf

7Transcript (in English)

Apdf または jpg

A-CEMS-Transcript

8

Statement of your educational

Cpdf

C-CEMS-Background.pdf

background & working experience（※5）“Keio CEMS MIM Programme Application Guidebook”に記載されている言語に関する能力証明についての指示に従ってください。なお、既に表 3 に示す A-Language で提出している書類と重複している場合も、こちらのフォルダ・ファイル名で別途ご準備ください。
2.2 博士課程・出願書類
入試要項「3.5 出願書類」及び「3.6 研究計画書」に示す出願書類を上記で示した形式で全て準備した後、証明写真以外のファイルを以下の表 6、表 7 に従って、A 及び B の 2 つのフォルダに整理し、それぞれのファイル名をルールに従って変更してください。
表 5. 博士課程：証明写真
ドキュメント1

証明写真フォルダ-ファイル形式
jpg

ファイル名
ファイル名は任意です。

表 6. 博士課程：各種証明書
ドキュメントフォルダファイル形式ファイル名

1

振込金受付証明書（考査料）

A

pdf または jpg

A-Remittance2

修了（見込）証明書

A

pdf または jpg

A-MS-Certificate （※6）

3

修士学位取得（見込）証明書

A

pdf または jpg

A-MS-Degree（※6）

4

成績証明書

A

pdf または jpg

A-MS-Transcript（※6）

5

本人証明（該当者のみ※7）A

pdf または jpg

A-ID

7

事前審査結果通知書

Apdf

A-Preliminary.pdf

Apdf

A-Employment.pdf（事前審査合格者のみ）
8

職務経歴書（社会人入試志願者のみ）（※ 6）同じ種類の書類が複数ある場合には、１つの PDF ファイルとして結合をするか、末尾に番号をつけて複数ファイルとして準備をしてください（例）２つの大学の卒業証明書がある場合、以下のいずれの方法でも構いません。
i.

A-MS-Certificate.pdf の１ページ目に A 大学、2 ページ目に B 大学としてファイルを作成

ii.

A 大学と B 大学の証明書のスキャン画像を、それぞれ A-MS-Certificate1.jpg、A-MS-Certificate2.jpgのように末尾に番号を付して複数ファイルとして作成
3

（※7）対象者及び提出書類は、入試要項「3.5 出願書類」を参照してください。
表 7. 博士課程：研究計画書
ドキュメント
1

3.

フォルダ

研究計画書

B

ファイル形式
pdf

ファイル名
B-PhD-Proposal.pdf

提出方法

A、B の 2 つのフォルダにそれぞれ必要なファイルが指定されたファイル名で保存されている状態になっていることを再度確認し、次の提出準備に進んでください。CEMS プログラムへの出願者は追加で C フォルダとその中のファイルについても確認してください。

3.1 Zip 形式ファイルの作成
Web エントリーに登録するファイルとして、A、B、C（該当する場合）フォルダをそれぞれ別々に圧縮し、Zip形式のファイルを２つあるいは３つ（該当する場合）作成してください。
圧縮の方法については、利用している OS の種類によって図 1 または 図 2 を参考にしてください。

図 1. Zip ファイルの作り方：Windows の場合

4

図 2. Zip ファイルの作り方：MacOS の場合

3.2 Zip ファイルのアップロード
Web エントリーフォームの指示に従い、以下の登録セクションから、該当する zip ファイルを選択しアップロードしてください。
出願書類 A 及び出願書類 B は提出必須です。出願書類 C は CEMS 出願者のみ必須です。

以上

5