「丸紅 取引先協力会における個人情報の取扱いについて」
丸紅株式会社保険事業部（以下、「当社」）は、丸紅 取引先協力会（以下、「本会」）の事務局として、本会における個人情報の取扱いに関する方針を次のとおり定めます。
なお、本文中の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」）及び関連法令によります。
1.

基本方針

当社は、本会の事務局として、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報保護法その他の関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン、社内規程等、丸紅株式会社の個人情報保護方針（https://www.marubeni.com/jp/privacy/ ）及び本方針を遵守し、本会で取扱う個人情報の取得、利用、提供を適法かつ適正に行います。
2.

個人情報の取得と利用目的(1) 一般会員⚫ 当社は、一般会員から、本会への申込時、丸紅グループ及び保険会社主催の各種セミナー（以下、「本セミナー」）への申込時並びに本セミナーに関するアンケートの回答時に、書面または電磁的方法（メールを含む、以下同じ）を通じて個人情報を取得します。
⚫ 当社は、一般会員から取得した個人情報について、本会の事務局として、以下の利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合または法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。また、以下の利用目的の範囲内で、丸紅株式会社の他の営業部及びその子会社・関連会社並びに株式会社アヴァンティス
タッフ、株式会社レントと共同して、一般会員より取得した個人情報を利用します。
① 本セミナーの案内及び本セミナーに関するアンケートの依頼、並びに同アンケートにて一般会員から興味がある旨が示された情報及びサービスの提供② 丸紅グループ独自の情報配信③ 会報の発行・送付④ 会員の事業の発展に寄与するメニューの提供⚫

上記④において一般会員が、三井住友海上火災保険株式会社が運営する経営サポートセンター、または第一生命保険株式会社と損害保険ジャパン日本興亜株式会社が共同運営するサクセスネットへの加入を希望した場合には、当社は加入手続のために一般会員の個人情報をこれらの企業に提供します。本項に規定する何れの場合においても、提供された個人情報は各提供先の個人情報保護方針に従って取り扱われるものとします。

⚫

当社が一般会員から本セミナーへの参加申込時に取得した個人情報について、一般会員が同意した場合には、当社は、セミナー講師及びセミナー講師所属法人（以下、合わせて「セミナー講師等」）に対し、セミナー講師等から一般会員へのイベント及びセミナーの案内並びに業務内容、商品及びサービス等に関する情報の提供のために、一般会員の個人情報をセミナー講師等に提供します。また、当社が一般会員から本セミナーに関するアンケートの回答時に取得した個人情報について、一般会員が同意した場合には、セミナーの運営、セミナー講師等が開催するイベント及びセミナーの内容改善、セミナー講師等から一般会員へのイベント・セミナー及び商品・サービス等の案内並びに市場調査及び商品・サービス開発のために、一般会員の個人情報をセミナー講師等に提供します。本項に規定する何れの場合においても、提供された個人情報は各提供先の個人情報保護方針に従って取り扱われるものとします。

(2) セミナー参加申込者⚫ 当社は、一般会員以外の本セミナーへの参加申込者（以下、「セミナー参加申込者」）から、本セミナーへの参加申込時及び本セミナーに関するアンケートの回答時に、書面または電磁的方法を通じて個人情報を取得します。
⚫ 当社は、セミナー参加申込者から取得した個人情報について、本会の事務局として、以下の利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合または法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。
また、以下の利用目的の範囲内で、丸紅株式会社の他の営業部及びその子会社・関連会社並びに株式会社アヴァンティスタッフ、株式会社レントと共同して、セミナー参加申込者より取得した個人情報を利用します。
① 本セミナーの案内及び本セミナーに関するアンケートの依頼、並びに同アンケートにてセミナー参加申込者から興味がある旨が示された情報及びサービスの提供② 丸紅グループ独自の情報配信⚫ 当社がセミナー参加申込者から本セミナーへの参加申込時に取得した個人情報について、セミナー参加申込者が同意した場合には、当社は、セミナー講師等に対し、セミナー講師等からセミナー参加申込者へのイベント及びセミナーの案内並びに業務内容、商品及びサービス等に関する情報の提供のために、セミナー参加申込者の個人情報をセミナー講師等に提供します。また、当社がセミナー参加申込者から本セミナーに関するアンケートの回答時に取得した個人情報について、セミナー参加申込者が同意した場合には、セミナーの運営、セミナー講師等が開催するイベント及びセミナーの内容改善、セミナー講師等からセミナー参加申込者へのイベント・セミナー及び商品・サービス等の案内並びに市場調査及び商品・サービス開発のために、セミナー参加申込者の個人情報をセミナー講師等に提供します。本項に規定する何れの場合においても、提供された個人情報は各提供先の個人情報保護方針に従って取り扱われるものとします。
3.

個人データの管理① データ内容の正確性の確保
当社は、一般会員及びセミナー参加申込者（以下、合わせて「一般会員等」）の個人データにつき、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つと共に、利用する必要がなくなった時は当該個人データを消去するよう努めます。
② 安全管理措置
当社は、一般会員等の個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
③ 従業者の監督
当社は、一般会員等の個人データを従業者に取り扱わせるにあたっては、個人情報の適切な取扱いを周知徹底すると共に適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。

4.

保有個人データに関する受付① 一般会員等または代理人から保有個人データの利用目的の通知を求められたときは、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。
(ア) ご本人が識別される保有個人データの利用目的が明らかな場合(イ) ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合(ウ) 当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合(エ) 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

② 一般会員等または代理人から保有個人データの開示を求められた場合には、次の場合を除き、遅滞なく開示いたします。
(ア) ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合(イ) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合(ウ) 法令に違反することとなる場合③ 一般会員等または代理人から保有個人データの訂正、追加、削除を求められた場合には、遅滞なく調査を行い、結果に基づき適正な対応を行います。
④ 一般会員等または代理人から保有個人データの利用の停止または消去を求められた場合に、当該お求めに理由があることが判明したときは、適正な対応を行います。
⑤ 前 4 項のお求めの場合には、以下の 5 に記載の当社窓口までご連絡下さい。
5.

問い合わせ先丸紅 取引先協力会事務局＜kyoryokukai@marubeni.com＞
6. 本方針の改定について当社は、本方針の内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。その場合、改定版の公表の日から変更後の本方針が適用されることになります。
2019 年 1 月 1 日制定
2021 年 3 月 19 日改訂