操 作 説 明 書㈱トヨックスソフトウェア

目
Ⅰ．前準備
１．処理構成一覧･･･1

２．年間業務の流れ･･･2

３．操作基本説明･･･3

４．各マスタの登録について
1)人事個人マスタⅰ．初期メニューⅱ．基本情報ⅲ．家族情報ⅳ．個人情報ⅴ．社内情報ⅵ．一括計算2)賃金表マスタ
3)手当マスタ4)等級別点数表マスタ･･･5

Ⅱ．昇給業務について
１．処理手順
1)通常処理手順
2)特別処理手順
２．各処理の操作説明
1)昇給評語入力（前処理）
2)昇給評語入力（入力処理）
3)昇給評語決定作業表
4)昇給計算5)昇給前年対比表
6)給与覚書7)差額支払一覧表
8)差額支払明細書
Ⅲ．賞与業務について
１．処理手順
1)通常処理次
Ⅳ．年間支払処理について
１．処理手順
1)通常処理２．各処理の操作説明･･･38
1)年間支払データ入力（会社データ）
2)年間支払データ入力（個人データ）
3)間接労務費計算
4)年間支払一覧表5)年間支払内訳書

Ⅴ．検索処理について
１．処理手順
1)通常処理

･･･15

･･･37

２．各処理の説明
1)社員検索2)資格検索3)教育訓練検索
4)健康管理記録検索
Ⅵ．その他処理について
１．処理手順

･･･43

･･･44

･･･49

･･･17
２．各処理の説明
1)評価者一覧表
2)緊急連絡カード
3)有給計算賞与用
4)有給自動計算
5)データ退避
Ⅶ．システム設定について
１．各処理の操作説明
1)システム設定･･･26

２．各処理の操作説明･･･28
1)賞与支給データ入力（前処理）
2)賞与支給データ入力（会社データ）
3)賞与支給データ入力（査定データ）
4)賞与データ一覧表
5)賞与支給計算
6)賞与前年対比表

･･･50

･･･55

Ⅰ．前

準

備
１．メニュー構成一覧

１．メニュー構成一覧
１． マスタメンテナンス

１． 人事個人マスタ
２． 賃金表マスタ
３． 手当マスタ４． 等級別点数表マスタ２． 昇給処理１． 昇給評語入力
２． 評語決定作業表
３． 昇給計算
４． 昇給前年対比表
５． 給与覚書
６． 差額支払一覧表
７． 差額支払明細書

３． 賞与処理１． 賞与支給データ入力
２． 賞与データ一覧表
３． 賞与支給計算
４． 賞与前年対比表

４． 年間支払処理

１． 年間支払データ入力
２． 間接労務費計算
３． 年間支払一覧表
４． 年間支払内訳書

５． 検索処理１． 社員検索
２． 資格検索
３． 教育訓練検索
４． 健康管理記録検索

６． その他処理

１． 評価者一覧表
２． 緊急連絡カード
３． 有給計算賞与用
４． 有給自動計算
５． データ退避

７． システム設定

-1-

Ⅰ．前

準

備
２．年間業務の流れ

２．年間業務の流れ
1月

年間支払処理2月

3月
有給自動計算
賞与業務
4月

5月

6月
昇給業務
7月
賞与業務
8月

9月

10 月

11 月

12 月
賞与業務
その他随時処理-2-

人事記録台帳出力
検索処理
データ退避
評価者一覧表出力
緊急連絡カード出力
賞与用有給計算Ⅰ．前準備
３．操作基本説明

３．操作基本説明
１．マスタ登録①②

１）入力操作について・入力可能エリアは基本的に白のボックスで表示されています。
・次の項目に移るには Enter キー又は Tab キーです。
・前の項目に戻るには Shift ＋ Tab キーです。

２）ボタン操作について［削除］
現在表示されているコードを削除します。

［印刷］
印刷ダイアログボックスが表示され(下図)、［印刷］で印刷を開始します。

［登録］
現在表示されている KEY コードと、その内容で登録します。

［再表示］
現在表示されている KEY コードの内容を再表示します。
※内容を変更し、[登録]していない時は、登録前の状態となります。

［終了］
ウインドウが消え、メニュー表示になります。

［①］
コードの左側のボタンを押下すると、コードの検索が出来ます。

［②］
右矢印
左矢印
右矢印

で次のデータを表示します。
で直前のデータを表示します。
で最後のデータを表示します。

左矢印

で先頭のデータを表示します。

-3-

Ⅰ．前

準

備
３．操作基本説明

３）印刷画面について③［③］
現在設定されているプリンターの設定を変更します。

４）検索画面について
⑤

④

［再表示］
現在の登録データを再表示します。

［選択］［④］が示している行を選択し、元画面に戻ります。

［終了］
キャンセル終了し、元画面に戻ります。

［⑤］
漢字名称で入力項目を含むデータのみ表示します。

esc キーで、［終了］。
Enter キーで［選択］。

-4-

Ⅰ．前

準

備
４．各マスタの登録について

４．各マスタの登録について
１．人事個人マスタ
１）初期メニューについて
②

①

③

④

【概要・目的】・社員毎の情報をここで登録します。
【項目説明】［①］（数字５桁）
・社員番号を入力します。入力したら Enter キーを押下してください。
・給与システム登録済みの社員のみ登録可能です。
［②］
現在登録されている社員の一覧が表示されます。
［③］［④］の表示順に表示されます。
［基本情報］
基本情報入力画面を表示します。
［家族情報］
家族情報入力画面を表示します。
［個人情報］
個人情報入力画面を表示します。
［社内情報］
社内情報入力画面を表示します。
［一括計算］
年末調整用一括計算画面を表示します。
［印刷］
人事記録台帳、年末調整用家族情報を印刷します。
【出力例】

-5-

Ⅰ．前

準

備
４．各マスタの登録について

２）基本情報について①【概要・目的】・氏名呼称、等級などに関する情報をここで登録します。
【項目説明】［氏名呼称］（日本語１０文字）
・氏名呼称を入力します。
［血液型］
・Ａ型、B 型、Ｏ型、ＡＢ型より選択します。
・Ｒｈ＋型、Ｒｈ−型より選択します。
［等級］
・[入力]チェック時のみ、Ⅰ等級〜Ⅵ等級からの選択が可能です。
［号数］（数字３桁）
・[入力]チェック時のみ、号数を入力出来ます。
［支払形態］
・変更できません。
・時給者の場合のみ、[基幹パート]にチェック出来ます。
［入社区分］
・変更できません。
［採用方法］・学校、紹介、職安、広告、その他より選択します。
［退職金区分］・Ⅰ・Ⅱ等級、Ⅲ等級、Ⅳ・Ⅴ・Ⅵ等級、パート他より選択します。
［（企業年金）］・等級と実際の掛け金が違う場合、[イレギュラー]にチェックします。
［氏名ｶﾅ］
・変更できません。
［生年月日］
・変更できません。
［入社年月日］・変更できません。
［現在
［現在
［現在

郵便番号］
・変更できません。
住所］
・変更できません。
住所（ｶﾅ）］（半角カタカナ３８文字）

-6-

Ⅰ．前

準

備
４．各マスタの登録について

［現在

［実家
［実家
［実家
［実家

・住所をカタカナで入力します。
電話番号］
・変更できません。
郵便番号］（英数字８桁）
・営業所社員の実家の郵便番号を入力します。
住所］（日本語２０文字×２行）
・営業所社員の実家の住所を入力します。
住所(カナ)］（半角カタカナ３８文字）
・営業所社員の実家の住所をカタカナで入力します。
電話番号］（半角英数１２文字）
・営業所社員の実家の電話番号を入力します。

［①］
社員の顔写真を表示します。

-7-

Ⅰ．前

準

備
４．各マスタの登録について

３）家族情報について【概要・目的】・家族に関する情報をここで登録します。
・年末調整の元となる情報をここで登録します。
【項目説明】［家族情報（兼年末調整用）項目］
・家族の氏名、続柄、生年月日を入力します。
・配偶者区分、扶養区分、同居区分、障害者区分、特別障害者区分のうち、該当するものにチェックします。
・老年者区分、特定扶養親族区分、年少扶養親族区分は登録時に計算されます。
［本人区分項目］
・該当するものにチェックします。
［Ａ項目］
・変更できません。
［Ｂ項目］
・変更できません。
［Ｃ項目］
・年末調整時の各金額を入力します。
［摘要］（日本語２５文字）
・源泉徴収票の摘要項目の内容を入力します。
［扶養親族人数］
・変更できません。

-8-

Ⅰ．前

準

備
４．各マスタの登録について

４）個人情報について【概要・目的】・社会保険、資格免許などの個人に関する情報をここで登録します。
【項目説明】［社会保険項目］
・社会保険計算区分が０の時、健康保険、厚生年金の内容が表示されます。
・雇用保険計算区分が０の時、雇用保険の内容が表示されます。
・各項目について、取得年月日、喪失年月日、備考を入力します。
［入社後の賞罰項目］
・会社入社後の賞罰について入力します。
・賞罰を受けた日付、上司氏名、内容を入力します。
［社外の主な履歴項目］
・会社入社前の履歴について学校時代（中学または高校）の内容から入力します。
・日付、学校勤務先名、学科職務名、電話番号、備考を入力します。
・勤務先の時、勤務先区分にチェックします。
・期間は次行年月入力時、自動計算されます。
［入社前の資格免許項目］
・会社入社前に取得した資格内容を入力します。
・取得年月日、種類、付与期間、経験年数、備考を入力します。
［入社後の資格免許項目］
・会社入社後に取得した資格内容を入力します。
・取得年月日、種類、付与期間、経験年数、備考を入力します。
［身元保証人項目］
・身元保証人に関する情報を入力します。
・氏名、住所、電話番号、本人との関係を入力します。
［緊急連絡先項目］
・緊急時連絡先の情報を入力します。
・氏名、勤務先、所属部課、電話番号を入力します。

-9-

Ⅰ．前

準

備
４．各マスタの登録について

５）社内情報について【概要・目的】・入社後の異動や健康管理などの情報をここで登録します。
【項目説明】［昇給評語の記録項目］
・昇給、昇格時の評語内容を入力します。
・昇給計算処理による決定後は、昇給内容が自動更新されます。
・決定年月、等級、号数、職務、昇給評語、評価者氏名、特記事項を入力します。
［異動の記録項目］
・配属になった部署内容を入力します。
・異動日付、部署名を入力します。
・期間は次行年月入力時、自動計算されます。
［教育訓練記録項目］
・受講した研修内容を入力します。
・研修年月、日数時間、研修内容を入力します。
［健康管理記録項目］
・健康診断内容を入力します。
・健康診断受診年月、健康診断内容、異常有無を入力します。
［健康診断異常の対応項目］
・健康診断で異常があった場合の対応内容を入力します。
・年月、異常の内容、治療方法、完治日付を入力します。
［退職項目］
・退職情報を入力します。
・[退職]チェック時のみ入力可能です。
・退職年月日、退職理由、上司の意見、備考を入力します。
・退職理由を定年、自己都合、解雇より選択します。
・退職後、嘱託として継続雇用の場合に新社員№を入力します。
［特記事項項目］
・個人情報の特記事項の内容を入力します。
・年月、内容及び経過を入力します。

- 10 -

Ⅰ．前

準

備
４．各マスタの登録について

６）一括計算について【概要・目的】・年末調整時に使用する老年者区分などの一括更新を行います。
【操作手順】［OK］クリック【項目説明】［ＯＫ］（ボタン）・一括計算処理を実行します。

- 11 -

Ⅰ．前

準

備
４．各マスタの登録について

２．賃金表マスタ
②

③

①

⑤

⑥

④

⑦

【概要・目的】・賃金表の自動作成ができます。
・中途採用者の初任号数を参照できます。
【項目説明】［①］等級別に、初号値〜3 次調整の各項目を入力します。
1.マウスでクリックし、変更する項目に位置づける
2.値を変更し、↑↓で項目移動してください。（項目移動させなければ反映しません）※等級は変更できません。
［②］等級別項目設定を変更可能状態にします。
［③］設定された表内容を更新します。
［④］等級別項目設定の内容をもとに、画面上に基本給月額表を表示します。
［⑤］初号値注釈を更新します。
［⑥］（日本語６文字）
初号値注釈を入力します。
［⑦］入力された等級、年齢により、ランク別に初任号数を表示します。

- 12 -

Ⅰ．前

準

備
４．各マスタの登録について

３．手当マスタ①②【概要・目的】・昇給、昇格に伴う、手当名称に応じた区分を登録します。
・手当名称は変更できません。
・登録されている手当名称は以下の通り。
・管理職手当
・所長手当
・職務手当
・赴任手当
・地域手当加算【項目説明】［手当名称］＜検索可能＞
右の下矢印をクリックし、一覧より選択します。
［区分］（数字２桁）［名称］（日本語１０文字）［金額］（数字８桁）［①］前画面を表示します。
［②］次画面を表示します。

- 13 -

Ⅰ．前

準

備
４．各マスタの登録について

４．等級別点数表マスタ
④

②

③

①

【概要・目的】・賞与の等級別成績評語別の配分点数及び構成率の表を作成します。
・拡大型、標準型、抑制型の３種類の点数表を設定できます。
【項目説明】［①］成績評語を表示します。
※変更できません［②］［③］各等級、評語の交わる箇所の点数、構成率を入力します。
1.マウスでクリックし、変更する項目に位置づける
2.値を変更し、↑↓で項目移動してください。（項目移動させなければ反映しません）［④］設定された表内容を登録します。

- 14 -

Ⅱ．昇給業務について
１．処理手順１．処理手順
１）通常処理手順
開始↓
人事システムメニュー↓
２．昇給処理→１．昇給評語入力↓↓↓↓↓①昇給昇格決定前処理②前処理データ入力
③

終了

押下

２．昇給評語決定作業表↓
評価者が評語案及び所見を書く↓
１．昇給評語入力
↓
↓
↓
↓
↓
↓

①昇給昇格決定前処理②前処理データ確認③

昇給評語入力押下④個人項目の入力

３．昇給計算↓↓①計算区分：試算のみ にて処理

２．昇給評語決定作業表↓
４．昇給前年対比表↓
確認し、評語、金額を修正したい時↓
３．昇給計算↓↓①計算区分：決定→差額計算 にて処理

５．給与覚書↓６．昇給差額支払一覧表↓
７．差額支払明細書←↓
人事システム終了↓- 15 -

Ⅱ．昇給業務について
１．処理手順↓↓
通常給与処理を行って下さい↓
終了2）特別処理手順
開始↓
人事システムメニュー↓
２．昇給処理→１．昇給評語入力
↓
↓
↓
↓
↓
↓
↓
↓
↓

①給昇格決定前処理②前処理データ入力③

昇給評語入力押下④個人項目の入力⑤昇給、昇格を入力可にする⑥特別昇給の人のみ入力

３．昇給計算↓↓②計算区分：決定→差額計算 にて処理

５．給与覚書↓←↓人事システム終了↓↓↓
通常給与処理を行って下さい↓
終了- 16 -

Ⅱ．昇給業務について
２．各処理の操作説明

２．各処理の操作説明
１）昇給評語入力（前処理）【概要・目的】・昇給計算の元となる情報を登録します。
【操作手順】［対象年］→［定期昇給］→［昇給年月］→［支払対象期間］→［基礎日数］→［家族手当］→［地域手当の基本給に対する係数］→［評語別昇給号数］→［昇給評語入力］クリック【項目説明】［対象年］（日付）・支払対象年度を入力します。
［定期昇給］
・定期昇給の時、チェックします。
［昇給年月］（日付）・昇給する日付を入力します。
［支払対象期間］（日付）・支払対象期間を入力します。
［基礎日数］（数字３桁）
・支払基礎日数を入力します。
・社会保険で使用する基礎日数です。
［家族手当］（整数６桁）
・家族手当の金額を入力します。
［地域手当の基本給に対する係数］（整数２桁小数２桁）
・地域手当の基本給に対する係数を入力します。
［昇給評語入力］（ボタン）・昇給評語入力画面へ移ります。

・表示されているデータは前回入力したものです。
・年号（「昭和、平成」等）は、Ｓ，Ｈを押下します。
・1 桁の時は前ゼロを押下します。
例）「平成１０年７月１日」と入力する時［Ｈ］［１］［０］［０］［７］［０］［１］- 17 -

Ⅱ．昇給業務について
２．各処理の操作説明

２）昇給評語データ入力（昇給評語入力処理）

①

②

③

④

⑤

⑥

⑦

【概要・目的】・昇給評語データを登録します。
【操作手順】［表示順］→［社員№］→［昇格、降格項目］→［個人項目エントリ］→［更新］クリック【項目説明】［社員№］（数字 5 桁）
・登録する社員№を入力します。
・登録済みのデータであれば現在の内容を変更できます。
［表示順］（オプションボタン）
・社員№順に表示するか、等級順に表示するか選択します。
［①］
・昇給決定前処理にて入力された昇給対象月が表示されます。
［登録済］
・昇給データが登録してあれば、チェックされています。
［参照項目］
・変更できません。
［新等級］
・昇格時、新等級を入力します。
・[入力]チェック時、Ⅰ等級〜Ⅵ等級より選択できます。
［新号数］（数字３桁）
・臨時昇給昇格時、新号数を入力します。
・[入力]チェック時、新号数を入力できます。
［昇給評語案］
・評語決定前の案を入力します。
［昇給評語（決定）］・Ｓ、Ａ、Ｂ＋、Ｂ、Ｂ−、Ｃ、Ｄより選択します。
［特別調整号数］（半角英数４文字）
・特別支給金額がある場合、差分を入力します。
［加給］（半角英数８文字）
・特別号数調整がある場合、差額を入力します。
［待遇］（日本語５文字）
・待遇を入力します（初期値は「社員」です）。
［調整者の所見及意見］
・調整者の所見及び意見、評価者の意見を入力します。

- 18 -

Ⅱ．昇給業務について
２．各処理の操作説明［人事記録特記事項］
・人事記録特記事項、人事、総務担当者の意見を入力します。
［評価者］（数字 5 桁）・評価者の社員№を入力します。
・[②]押下により、社員№の選択も可能です。
［調整者］（数字 5 桁）
・調整者の社員№を入力します。
・[③]押下により、社員№の選択も可能です。
［最終責任者］（数字 5 桁）
・最終責任者の社員№を入力します。
・[④]押下により、社員№の選択も可能です。
［評価者備考］
・評価者が 3 人以上いる場合やコメントなどを入力します。
［⑥］
・手当項目に変更がある場合、各手当区分を選択します。
・未登録の場合、[⑤][⑦]は同じ金額です。
［更新］（ボタン）・昇給評語データが登録されます。

・［更新］ボタンを押下しない場合はデータに登録されません。（昇給計算はしません）
・[□登録済]により、データ有無が分かります。

- 19 -

Ⅱ．昇給業務について
２．各処理の操作説明

３）昇給評語決定作業表【概要・目的】・昇給を決定していくための作業表を印刷します。
【操作手順】［月度］→［出力形式］→［等級］ →［部門 CD］→［印刷開始］クリック【項目説明】［月度］（日付）
・印刷する月度を入力します。
［等級］（数字１桁）
・印刷する等級の範囲を入力します。
［部門 CD］（数字７桁）
・印刷する部門 CD の範囲を入力します。
［印刷開始］（ボタン）・［出力形式］、［出力範囲］に従い印刷します。
【出力例】- 20 -

Ⅱ．昇給業務について
２．各処理の操作説明

４）昇給計算処理【概要・目的】・昇給計算の試算をします。
・昇給計算をします。
【操作手順】［計算区分］→［計算開始］クリック【項目説明】［計算開始］（ボタン）・計算を開始します。

- 21 -

Ⅱ．昇給業務について
２．各処理の操作説明

５）前年対比表出力【概要・目的】・今回と前回の昇給の対比表を印刷します。
【操作手順】［月度］→［出力形式］→［出力帳票］→「等級」→［部門 CD］→［印刷開始］クリック【項目説明】［月度］（日付）
・印刷する月度を入力します。
［等級］（数字１桁）
・印刷する等級の範囲を入力します。
［部門 CD］（数字７桁）
・印刷する部門 CD の範囲を入力します。
［印刷開始］（ボタン）・［出力形式］、［出力帳票］に従い印刷します。
【出力例】- 22 -

Ⅱ．昇給業務について
２．各処理の操作説明

６）給与覚書出力【概要・目的】・昇給による決定給与額を給与覚書（正副）に印刷します(２枚出力されます)。
【操作手順】［年度］→［出力形式］→［部門 CD］→［社員№］→［印刷開始］クリック【項目説明】［年度］（日付）
・印刷する年度を入力します。
［部門 CD］（数字７桁）
・印刷する部門 CD の範囲を入力します。
［社員№］（数字５桁）
・印刷する社員№の範囲を入力します。
［印刷開始］（ボタン）・［出力形式］、［出力帳票］に従い印刷します。
【出力例】- 23 -

Ⅱ．昇給業務について
２．各処理の操作説明

７）差額支払一覧表出力【概要・目的】・昇給による決定給与額より計算した４、5 月分の差額一覧表を印刷します。
【操作手順】［年度］→［出力形式］→［部門 CD］→［社員№］→［印刷開始］クリック【項目説明】［部門 CD］（数字７桁）
・印刷する部門 CD の範囲を入力します。
［社員№］（数字５桁）
・印刷する社員№の範囲を入力します。
【出力例】- 24 -

Ⅱ．昇給業務について
２．各処理の操作説明

８）差額支払明細書出力【概要・目的】・昇給による決定給与額より計算した４、5 月分の差額支払明細書を印刷します。
【操作手順】［年度］→［出力形式］→［部門 CD］→［社員№］→［印刷開始］クリック【項目説明】［部門 CD］（数字７桁）
・印刷する部門 CD の範囲を入力します。
［社員№］（数字５桁）
・印刷する社員№の範囲を入力します。

【出力例】- 25 -

Ⅲ．賞与業務について
１．処理手順１．処理手順
１）通常処理手順
開始↓
人事システムメニュー↓
１．マスタメンテナンス → ４．等級別点数表マスタメンテナンス↓↓①点数表の確認３．賞与処理→ １．賞与支給データ入力
↓
↓
↓
↓
↓
↓
↓

①賞与支給計算前処理②前処理データ入力③会社ﾃﾞｰﾀ入力④査定ﾃﾞｰﾀ入力
⑤

終了

押下

２．賞与ﾃﾞｰﾀ一覧表↓ ①計算区分の選択↓
３．賞与支給計算↓
４．賞与前年対比表↓
確認し、評語、金額を修正したい時←↓
人事システム終了↓↓↓↓↓- 26 -

Ⅲ．賞与業務について
２．各処理の操作説
２．給与システムメニュー↓
１１．賞与処理→１．賞与控除ﾃﾞｰﾀ入力↓ ①賞与控除計算前処理↓ ②控除ﾃﾞｰﾀ入力↓③ 終了 押下↓２．賞与控除計算処理↓
３．賞与支給一覧表↓
確認し、金額を修正したい時↓
４．賞与支払明細書←↓↓↓
オンライン処理を行って下さい↓↓
給与システム終了↓↓↓
終了※給与システムメニューの「賞与処理」については、「給与システム- 27 -

操作説明書」をご覧下さい。

Ⅲ．賞与業務について
２．各処理の操作説

２．各処理の操作説明
１）賞与データ入力（前処理）【概要・目的】・賞与計算の元となる情報をここで登録します。
【操作手順】［回数］→［対象月］→［支払日］→［支払対象期間］→［点数配分型］→［会社データ入力］クリック→［査定データ入力］クリック【項目説明】［回数］（数字２桁）
・賞与の支払回数を入力します。
［対象月］（日付）・支払対象月を入力します。
［支払日］（日付）
・賞与の支払日（振込日）を入力します。
［支払対象期間］（日付）
・支払のための評価対象期間を入力します。
［点数配分型］
・拡大型、標準型、抑制型より選択します。
［会社データ入力］（ボタン）・会社データ入力画面へ移ります。
［査定データ入力］（ボタン）・査定データ入力画面へ移ります。

- 28 -

Ⅲ．賞与業務について
２．各処理の操作説

２）賞与会社データ入力
①

②
④

③
②

⑤

【概要・目的】・会社としての賞与情報をここで登録します。
【操作手順】［会社総支払額］→［有給未消化係数］→［一般社員項目］→［基幹パート項目］→［長期欠勤項目］→［新入社員・中途入社項目］→［嘱託・パート項目］→［更新］クリック→［査定データ入力］クリック【項目説明】［①］
・賞与支給計算前処理にて入力された対象月、支払日が表示されます。
［会社総支払額］（数字９桁）
・総額→一点単価を求める場合には、予定総支払額を入力します。
・一点単価→総額を求めた後は、総支払額が表示されます。
［有給未消化係数］（整数１桁小数２桁）
・有給未消化日数を出勤率計算に含める場合に入力します。
［②］（整数１桁小数２桁）
・基本給の月数を入力します。
＜一般社員＞：１種類の基本ベースを設定できます。
＜基幹パート＞：勤続年数によって３種類の基本ベースを設定できます。
＜長期欠勤者＞：出勤率によって１種類の基本ベースを設定できます。
＜新入社員、中途入社＞：勤続月数によって４種類の基本ベースを設定できます。
＜嘱託、パート＞：勤続年数によって３種類の基本ベースを設定できます。
［③］（整数１桁小数２桁）
・１点単価金額を入力します。
・１点単価計算後の場合、一点単価金額が表示されます。
［④］
・賞与計算後に総支払額が表示されます。
［⑤］（数字２桁）
・勤続期間を入力します。
［⑥］（整数１桁小数２桁）
・基本給の月数を入力します。
［出勤率］（数字２桁）
・出勤率を入力します。

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Ⅲ．賞与業務について
２．各処理の操作説
・出勤率を入力します。
［査定データ入力］（ボタン）・査定データ入力画面へ移ります。
［更新］（ボタン）・賞与会社データが登録されます。

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Ⅲ．賞与業務について
２．各処理の操作説

３）賞与査定データ入力
①

②

③

⑤

④

【概要・目的】・社員毎の賞与査定データをここで登録します。
【操作手順】［表示順］→［社員№］→［個人項目エントリ］→［更新］クリック【項目説明】［社員№］（数字 5 桁）
・登録する社員№を入力します。
・登録済みのデータであれば現在の内容を変更できます。
［表示順］（オプションボタン）
・部門 CD 順に表示するか、等級順に表示するか選択します。
［①］
・賞与支給計算前処理にて入力された対象月、支払日が表示されます。
［登録済］
・昇給データ登録済の時、チェックされています。
［参照項目］
・変更できません。
［成績評語］
・Ｓ、Ａ、Ｂ＋、Ｂ、Ｂ−、Ｃ、Ｄより選択できます。
［欠勤扱日数］（整数３桁小数２桁）
・参照項目の欠勤日数を初期表示します。
・欠勤理由により変更できます。
［有給未消化日数］（整数３桁小数２桁）
・有給未消化日数を初期表示します。
・変更可能です。
［評価者］（数字 5 桁）・評価者の社員№を入力します。
・[②]押下により、社員№の選択も可能です。
［調整者］（数字 5 桁）
・調整者の社員№を入力します。
・[③]押下により、社員№の選択も可能です。
［最終責任者］（数字 5 桁）
・最終責任者の社員№を入力します。
・[④]押下により、社員№の選択も可能です。
［評価者備考］
・評価者が 3 人以上いる場合やコメントなどを入力します。
［⑤］- 31 -

Ⅲ．賞与業務について
２．各処理の操作説
・基本ベース、評価金額以外の支給金額を入力します。
［会社データ入力］（ボタン）・会社データ入力画面へ移ります。
［更新］（ボタン）・賞与査定データが登録されます。

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Ⅲ．賞与業務について
２．各処理の操作説

４）賞与データ一覧表出力【概要・目的】・賞与計算用に情報の入力内容のチェック表を印刷します。
・【操作手順】［月度］→［出力形式］→［出力帳票］→［等級］ →［部門 CD］→［印刷開始］クリック【項目説明】［月度］（日付）
・印刷する月度を入力します。
［等級］（数字１桁）
・印刷する等級の範囲を入力します。
［部門 CD］（数字７桁）
・印刷する部門 CD の範囲を入力します。
［印刷開始］（ボタン）・［出力形式］、［出力範囲］に従い印刷します。
【出力例】- 33 -

Ⅲ．賞与業務について
２．各処理の操作説【出力例】- 34 -

Ⅲ．賞与業務について
２．各処理の操作説

５）賞与支給計算処理【概要・目的】・賞与の支給項目の計算をします。
・総額から１点単価を求めることができます。
・１点単価を調整し総額を求めることができます。
【操作手順】［計算区分］→［計算開始］クリック【項目説明】［計算開始］（ボタン）・計算を開始します。

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Ⅲ．賞与業務について
２．各処理の操作説

６）賞与前年対比表出力【概要・目的】・今回と前年同月の賞与の対比表を印刷します。
【操作手順】［月度］→［出力形式］→［出力帳票］→「等級」→［部門 CD］→［印刷開始］クリック【項目説明】［月度］（日付）
・印刷する月度を入力します。
［等級］（数字１桁）
・印刷する等級の範囲を入力します。
［部門 CD］（数字７桁）
・印刷する部門 CD の範囲を入力します。
［印刷開始］（ボタン）・［出力形式］、［出力帳票］に従い印刷します。
【出力例】- 36 -

Ⅳ．年間支払処理について
１．処理手順１．処理手順
１）通常処理手順
開始↓
人事システムメニュー↓
４．年間支払処理→ １．年間支払ﾃﾞｰﾀ入力↓↓↓↓①会社ﾃﾞｰﾀ入力②個人データ入力

２．間接労務費計算↓↓
３．年間支払一覧表↓
確認し、金額を修正したい時↓↓
４．年間支払内訳書←↓
人事システム終了↓↓↓
終了- 37 -

Ⅳ．年間支払処理について
２．各処理の操作説明

２．各処理の操作説明
１）年間支払データ入力【概要・目的】・年間支払内訳書の元となる会社情報をここで登録します。
【操作手順】［処理年］→［企業年金項目］→［旅行補助・クラブ補助項目］→［簡易保険項目］→［会社行事項目］→［健康診断項目］→［労災保険項目］→［個人データ入力］クリック【項目説明】［処理年］（日付）・年間支払内訳処理を行なう年を入力します。
［支払日］（日付）
・賞与の支払日（振込日）を入力します。
［企業年金項目］（数字８桁）
・以下の各項目の企業年金掛金を入力します。
①１，２等級②３等級③４，５，６等級④パート他［支払総額］（数字８桁）
・各項目に支払った支払総額を入力します。
［人数］（数字４桁）
・各項目に支払った対象人数を入力します。
［雇用保険の事業主負担率］（整数１桁小数２桁）
・雇用保険の事業主負担率を入力します。
［労災保険料率］（整数１桁小数２桁）
・労災保険料率を入力します。
［個人データ入力］（ボタン）・個人データ入力画面へ移ります。

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Ⅳ．年間支払処理について
２．各処理の操作説明

２）年間支払内訳個人データ入力【概要・目的】・年間支払内訳書の元となる個人情報をここで登録します。
【操作手順】［表示順］→各項目の入力→［全更新］クリック【項目説明】［①］
・年間支払内訳会社データ入力にて入力された年が表示されます。
［表示順］（オプションボタン）
・部門 CD 順に表示するか、社員№順に表示するか選択します。
［社員№〜等級］
・変更できません。
［企業年金］
・１，２等級、３等級、４，５，６等級、パート他より選択できます。
［旅行〜労災］
・支払いのあった費用にチェックします。
・簡易保険、会社行事、労災補填費用は初期値がチェックＯＮ状態です。
・会社データ入力時の各人数とチェックした数が一致しなくてもかまいません。
［作業服〜研修費］（数字６桁）
・支払われた金額を入力します。
［全クリア］（ボタン）・年間支払内訳個人データを全員初期値で作成します。
［全更新］（ボタン）・年間支払内訳個人データが全員分登録されます。

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Ⅳ．年間支払処理について
２．各処理の操作説明

３）間接労務費計算【概要・目的】・社員毎の間接労務費計算をします。
【操作手順】［計算開始］クリック【項目説明】［計算開始］（ボタン）・計算を開始します。

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Ⅳ．年間支払処理について
２．各処理の操作説明

４）年間支払内訳一覧表出力【概要・目的】・年間支払内訳一覧表を印刷します。
【操作手順】［年度］→［出力形式］→［役職区分］ →［社員ＮＯ］→［印刷開始］クリック【項目説明】［年度］（日付）
・印刷する年度を入力します。
［役職区分］（数字２桁）
・印刷する役職の範囲を入力します。
［社員 NO］（数字５桁）
・印刷する社員ＮＯの範囲を入力します。
［印刷開始］（ボタン）・［出力形式］、［出力範囲］に従い印刷します。
【出力例】- 41 -

Ⅳ．年間支払処理について
２．各処理の操作説明

５）年間支払内訳書【概要・目的】・年間支払内訳書を印刷します。
【操作手順】［年度］→［出力形式］→［部門ＣＤ］ →［社員ＮＯ］→［印刷開始］クリック【項目説明】［年度］（日付）
・印刷する年度を入力します。
［部門ＣＤ］（数字２桁）
・印刷する部門ＣＤの範囲を入力します。
［社員 NO］（数字５桁）
・印刷する社員ＮＯの範囲を入力します。
［印刷開始］（ボタン）・［出力形式］、［出力範囲］に従い印刷します。
【出力例】- 42 -

Ⅴ．検索処理について
１．処理手順１．処理手順
１）通常処理手順
５．検索処理 → １．社員検索
５．検索処理 → ２．資格検索
５．検索処理 → ３．教育訓練検索
５．検索処理 → ４．健康管理記録検索- 43 -

Ⅴ．検索処理について
２．各処理の操作説明

２．各処理の操作説明
１）社員検索①②

ダブルクリックで個人情報画面を表示【概要・目的】・社員情報を一覧表示します。表示項目は以下の通りです。
・部門名、氏名、現住所、出身学校、年齢、等級・以下の項目について、キーワードによる絞込検索が可能です。
・氏名、住所、出身学校、年齢範囲、部門、等級【操作手順】［検索項目］→［表示順］→［検索項目キーワード］入力【項目説明】［検索項目］（オプションボタン）
・氏名、住所、出身学校、年齢範囲、部門、等級の中から検索項目を選択します。

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Ⅴ．検索処理について
２．各処理の操作説明［①］
・検索項目で指定した項目用の入力欄が表示されます。
・キーワードを入力すると、検索結果が一覧表示されます。
［表示順］（オプションボタン）
・部門 CD 順に表示するか、社員№順に表示するか選択します。
［②］
・選択した行をダブルクリックすると個人情報画面が表示されます。

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Ⅴ．検索処理について
２．各処理の操作説明

２）資格検索【概要・目的】・資格取得者情報を一覧表示します。表示項目は以下の通りです。
・部門 CD、社員№、部門名、氏名、資格種類、取得年月日、備考
・キーワードによる絞込検索が可能です。
【操作手順】［表示順］→［資格種類］入力【項目説明】［表示順］（オプションボタン）
・部門 CD 順に表示するか、社員№順に表示するか選択します。
［資格種類］
・キーワードを入力すると、検索結果が一覧表示されます。

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Ⅴ．検索処理について
２．各処理の操作説明

３）教育訓練検索【概要・目的】・研修受講者情報を一覧表示します。表示項目は以下の通りです。
・部門 CD、社員№、部門名、氏名、研修内容、研修年月、日数・時間・キーワードによる絞込検索が可能です。
【操作手順】［表示順］→［研修内容］入力【項目説明】［表示順］（オプションボタン）
・部門 CD 順に表示するか、社員№順に表示するか選択します。
［研修内容］
・キーワードを入力すると、検索結果が一覧表示されます。

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Ⅴ．検索処理について
２．各処理の操作説明

４）健康管理記録検索【概要・目的】・健康診断受診者情報を一覧表示します。表示項目は以下の通りです。
・部門 CD、社員№、部門名、氏名、健診年月、検診内容、異常有無、異常の内容
・キーワードによる絞込検索が可能です。
【操作手順】［表示順］→［検診年］→［診断結果］→［氏名］入力【項目説明】［表示順］（オプションボタン）
・部門 CD 順に表示するか、社員№順に表示するか選択します。
［検診年］（数字２桁）
・入力した年での絞込検索が可能です（「０」の時、全年対象となります）。
［診断結果］（チェックボックス）・チェックした項目での絞込検索が可能です（両方チェック可能）。
［氏名］
・キーワードを入力すると、検索結果が一覧表示されます。

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Ⅵ．その他処理について
１．処理手順１．処理手順
１）通常処理手順
６．その他処理 → １．評価者一覧表
６．その他処理 → ２．緊急連絡カード
６．その他処理 → ３．有給計算賞与用
６．その他処理 → ４．有給自動計算
６．その他処理 → ５．データ退避- 49 -

Ⅵ．その他処理について
２．各処理の操作説明

２．各処理の操作説明
１）評価者一覧表【概要・目的】・各社員の評価者一覧表を印刷します。
【操作手順】［出力形式］→［等級］→［印刷開始］クリック【項目説明】［等級］（数字１桁）
・等級を範囲指定します。
［印刷開始］（ボタン）・出力形式、出力範囲により、処理を実行します。
【出力例】- 50 -

Ⅵ．その他処理について
２．各処理の操作説明

２）緊急連絡カード発行【概要・目的】・社員の緊急連絡先の内容をカード型に印刷します。
【操作手順】［出力形式］→［部門ＣＤ］→［社員№］→［印刷開始］クリック【項目説明】［部門ＣＤ］（数字２桁）
・印刷する部門ＣＤの範囲を入力します。
［社員№］（数字５桁）
・印刷する社員№の範囲を入力します。
［印刷開始］（ボタン）・出力形式、出力範囲により、処理を実行します。
【出力例】- 51 -

Ⅵ．その他処理について
２．各処理の操作説明

３）有給計算賞与用【概要・目的】・賞与計算用に有給休暇の未消化日数の自動計算をします。
【操作手順】［計算開始］クリック【項目説明】［計算開始］（ボタン）・計算を開始します。

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Ⅵ．その他処理について
２．各処理の操作説明

４）有給自動計算【概要・目的】・年度替わりに有給休暇の自動計算をします。
【操作手順】［計算開始］クリック【項目説明】［計算開始］（ボタン）・計算を開始します。

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Ⅵ．その他処理について
２．各処理の操作説明

５）データ退避【概要・目的】・人事システムのデータベースを退避します。
【操作手順】［圧縮開始］クリック【項目説明】［退避元］（テキスト）
・現在のデータベースの位置とファイル名を表示します。
［退避先］（テキスト）・保存するデータベースの位置とファイル名を表示します。

・退避元、退避先を変更する場合は「システム設定について」を参照してください。

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Ⅶ．システム設定について
１．各処理の操作説明

１．各処理の操作説明
１）システム設定【概要・目的】・人事システムの環境を設定します。
【操作手順】［ＯＫ］クリック【項目説明】［人事システムパス］（英数字）・人事システム（メニュー）のあるパスを入力します。
［人事データベースパス］（英数字）・人事データベース（Jinji.mdb）のあるパスを入力します。
［給与データベースパス］（英数字）・給与データベース（Kyuyo.mdb）のあるパスを入力します。
［バックアップパス］（英数字）・「データ退避」の退避先を入力します。
［給与システムパス］（英数字）・給与システム（メニュー）のあるパスを入力します。
［ＯＫ］（ボタン）・設定を変更し、終了します。
［キャンセル］（ボタン）・設定を変更せず、終了します。
［参照（Ａ）］（ボタン）・マウスでパスを選択できます。
・対 象 と な る フ ァ イ ル （ Jinji.mdb 、Kyuyo.mdb）を選択し、［開く］（ボタン）又はダ
ブルクリックで決定してください。

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