西日本区定款
第 1条
名称・構成
第 1 項 この組織は、ワイズメンズクラブ国際協会西日本区(以下「西日本区」という)と称し、英文では TheInternationalAssociationofY'sMen'sClubs]
apanWestReg
ionと記す。
第 2 項 西日本区の地理的範聞は、富山県 ・岐阜県・愛知県以西、 沖縄県までとする。
第 3 項 西日本区は、前項の地域内に所在し、ワイズメンズクラブ国際協会(以下「国際協会」という)に加盟しているワイズメン
ズクラブ、ワイズウイメンズクラブ(以下「クラブJという)をもって構成する 。
第 4 項西日本区は、主たる事務所を区内に置く 。

第 2条

目的・モットー第 1項

西日本区の目的は、区内各クラブが国際憲法の精神に基づき、あらゆる人々が宗教、信条の相違を越えて互いに親しく交わり、力を合わせ国際協会の綱領と目的の達成を目指すとともに、この運動を広く西日本区内に拡張するために協力することにある 。
第 2項

西日本区は前項の目的を達成するために、国際協会の綱領に掲げられているイエス ・キリストが示された愛と奉仕の実践を目指し、そのための活動の指針を提示し、各クラブの協調を図り、研鋪の機会を提供するとともに、誠心誠意 YMCAと協働し、東日本区を始め国際協会の各組織と協力することによって、よりよい世界の実現のために努力する 。
第 3項

クラブの目的は次のとおりである 。

A. 奉仕活動を通じて YMCAの活動を支援する 。

B. ワイズメンにふさわしい他の団体を支援する 。
C. 地域社会や国際的な問題に関心を持ち、 一党一派に偏らない正義を追求する 。
D.宗教 ・社会・経済・国際などの諸問題について 会員を啓発 し、 積極的に参加させる 。
E. 健全な交友関係を作り出す。

F. 国際・地域・区および部の事業に協力し、支援する 。
第 4 項 ワイズメンズクラブのモットーは「強い義務感をもとう 。義務は全ての権利に伴う Jである 。
第 3条

会員・メネット・ユース

第 l項

クラブの会員は、性別 ・人種・信仰 ・出身固などを理由として会員の地位を拒まれることはない。

第 2項

クラブの会員の種類は次のとおりである 。

A. 正 会 員・成人でクラブの入会式を済ませた 者。
・クラブの会員は、 YMCAの会員になるものとする 。
B. 担当主事会員
・関係 YMCA総主事から指名を受け、会長が委嘱を した者。
第 3項

正会員のうち、正当な理由に より、常に例会その他の会合に出席することが不可能な場合は、年度ごとに理事に届け出、承認を経て広義会員となることができる 。
第 4項

正会員のうち、永年にわたりその功績著しい者に、クラブ会則の定めるところにより、理事に届け出て功労会員の地位を贈ることができる 。
第 5項

クラブにおける職業分野の会員構成は、同一業種に偏らず、 2名以内を原則として、できる限り 多くの職業分野にわたる よう努めるものとする 。
第 6項

新たにクラブを結成し国際協会に加盟しようとするときは、国際憲法およびこの定款に基づいて定める会則を準備するとともに、 5名以上の会員候補者を選定し、別に定める手続に従い、理事の推薦を経て国際協会の認証を受ける 。
第 7項①

クラブは、その活動を支援するとともに、独自の事業を計画実施することを目的としたワイズメネット会(以下「メネット会」という )を設ける 。但し、クラブの事情によりメネット会が設けられない場合は、定款細則の規定による 。

②

メネット会は、ワイズメンの夫人と各個クラブが入会を認めた女性である特別メネットをもって構成する 。

③

メネット会は、西日本区および国際におけるプロジ、エクトに参加し、またはその目的遂行のための諸活動を行うことによりクラブの発展に寄与するものとする 。

第8項①

クラブ ・部もしくは西日本区は、その活動に共感する青少年男女で組織するユ ースクラブを設けることができる 。

②

ユースクラブの会員は、独自に またはワイズメンと協働し必要な活動を行うとともに、ワイズメンズクラブの例 会、部会お よび大会等に列席または参加して意見を述べ、更なる友好を深めるものとする 。

第 4条
部・副区
第 1 項 2以上のクラブが、地域社会における活動の効率化を図るため、西日本区に部を設けることができる 。
第 2項

新たに部を発足させるときは、西日本区役員会(以下「役員会j という)の審議を経て、西日本区代議員会(以下「代議員会」という)の承認を受ける 。
第 3項

2以上の部が、地域社会における活動を更に効率的に行うために副区を設けることができる 。

第 4 項新たに副区を発足させるときは、第 2項と同じ手続きに従う 。

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第 5条 財 政第 1 項 西日本区の財政は、各クラブが人数割で負担する西日本区費およびその他の収入をも って賄う 。

2 項 各クラブの人数割の人数は、西日本区半年報 (以下「半年報Jという)による各クラブの会員数をいう 。半年報に関する 事

第項は別に定める 。
第3 項 西日本区は、資産の一部として西日本区ワイズ基金を保有し、その運営に関する 事項は別に定める 。

第4 項 西日本区の会計年度は、毎年 7月 1日に始まり、 翌年 6月 30日に終わる 。

第 6条

代議員会

1 項 代議員 会は、西日本区における 立法機関である 。
第 2 項 代議員会 は、クラブを代表する代議員および部を代表する代議員 により構成する 。
第 3 項 クラブを代表する代議員は、クラブ会長 とする 。
第第 4項

部を代表する代議員は、部長および直前部長 とする 。

第 5項

代議員 会は、年次代議員 会および臨時代議員会とする 。

6 項 年次代議員 会は、毎年 1回、原則として 5月または 6月に開催する 。理事 は、年次代議員 会の開催に関し、開催日の 12週第前までに文書 により公告 し、その 4週前までに代議員 あて議案書 を添えて招 集状を送付する 。

7 項 クラブ又は部が議案を提出するときは、開催日の 8週前までに理事 あて送付する 。
第 8 項 年次代議員会において処理すべき 事項は、次のとおりである 。
第A. 一般年次報告の承認
B. 中間決算報告および前年度決算報告の承認
C.提出議案の審議 と決議

D. 次年度事業計画ならびに西日本区費および次年度予算の審議と決議
E. 次年度役員 ・監事および次々期理事の選出

F. 西日本区大会のホストクラブおよび開催地の決定
G.その他の事項

9 項 臨時代議員会は、役員会の発議または代議員 の過半数の要求により開催される 。開催の日時等は常任役員会が決定し理事が第代議員 宛議案書 を添えて招集状を送付する 。
第 10項

代議員会の議長 は、理事が務める 。但し、理事 の提出議案 に関する 事項は、原則として直前理事が議長 を務める 。

第 11項

代議員会 は、定数の 3分の 2以上の出席により成立する 。代議員 は、 委任状により他の代議員に委任することができる 。但し、選挙の委任投票はできない。
第 12項

代議員会における 議案の採決は、出席代議員 の過半数をも って成立し、議長は賛否 同数の場合に限り表決に加わることができる 。
第 13項

臨時代議員会 は、常任役員会または役員会の承認を経て提出された議案 については、郵便による 議案処理を行うこともできる。 この議案の採決は代議員定数の過半数をもって成立 し、議長は賛否同数の場合に限り 表決に加わることができる 。

第 7条
役員会・常任役員会
第 1 項 西日本区の重要問題 について審議 し決議するため、理事の招 集により役員会または常任役員会を開催する 。

2項

第①

役員会は、理事、次期理事、直前理事、書記、会計、部長および事業主任をも って構成する 。

②

役員は、毎年 7月 1日に就任し、任期は 1年とする 。但し、再任を妨げない。

3 項 役員会は、原則として年 2回以上開催するものとし、理事が議長 を務める 。理事 は、必要と認めるときは、役 員以外の会員第を列席させることができる 。但し、列席者は、採決に加わることができない 。

4 項 役員会 における採決は、出席役員の過半数をも って成立 し、 議長 は賛否同数の場合 に限り 表決に加わることができる 。
第 5 項 常任役 員会は、理事、次期理事、直前理事、書記および会計をも って構成し、経過年度中における西日本区内の諸事項の執第行に責任を持つ。

6 項 常任役員会は、理事が議長 を務める 。審議は、会議 によるほか、文書 または電話等により行い、全員の合意により決定する

第ことができる 。

第 8条
第次期理事等の指名

1 項 次年度における理事 ・次期理事および監事 ならびに次々期理事候補者の指名は、次々期理事侯補者等指名委員会 (以下「指名委員会」という )が行う 。

第 2項
第指名委員 会は、直前理事 ・理事 ・次期理事 ・監事 2名及び部長 をも って構成し、 直前理事が委員長 を務める 。

3 項 指名委員会が行う候補者の指名数は次のとおりである 。
A. 次 期 理 事

1名

B.次年度における次期理事

1名

C. 次年度における次々期理事候補

1名

D. 次年度における監事2名

第 4項

次年度における次々期理事候補者の指名に際しては、指名委員会が、年次代議員 会の 2
4週前に各クラブ会長 に候補者 1名の推薦を依頼し、これを 受けたクラブ会長 は代議員 会の 12週前までに候補者 を推薦する 書類を指名 委員 会に提出する 。次々期理事
候補者は、原則として区役員の経験を有する者とする 。
第 5項

指名委員 会は、候補者が 2名以上の場合は、選挙の要否 を協議 し、推薦のないときは、その指名を行う 。

77第 9条
理事の任務
第 1 項 理事は、西日本区における国際協会の代表者であり、西日本区の運営責任者として 一般行政および財政を 掌 り、執行する 。
第 2 項 理事 は、西日本区を代表 して定められた文書 に署名するほか、対外的任務を遂行する 。
第 3項

理事は、代議員 会 ・役員会および常任役員会を招集し、議長 を務める 。 また西日本区大会を 主宰する 。

第 4項

理事は、西日本区の各クラブに国際 ・アジア太平洋地域および西日本区の重要事項ならびに情報を迅速 ・確実に伝達する 。

第 5項

理事 は、代議員会において、 一般年次報告 を行うとともに所要事項の承認を 受ける 。

第 6項

理事は、必要と認めるときは特別委員会を設けることができる 。

第 7項

理事は、 書記 ・会計 ・部長および事業主任を任命する 。

第 8項

理事は、その任務を円滑に遂行するため理事事務局を 置 き、 事務局長および若干名の事務局 員 を選任し、必要な予算措置を講じることができる 。理事事務局の業務内容は別に定める 。
第 9項

理事 は、海外で開催の議会出席や、傷病等の理由で一時的に理事の任務遂行が困難な場合は、次期理事 に指示し、理事の任務を代行させることができる 。

第 10条
次期理事の任務第 1 項 次期理事 は、理事 を補佐し、常任役員 として西日本区の状況を絶えず把握するとともに、理事の指示により、必要なときは直前理事 の協力を得て、いつでも理事の任務を代行する 。
第 2項

次期理事 は、理事およびその他の役員の協力 ・助言 を得て、年次代議員 会に提出すべき次年度事業計画お よび予算案を作成する 。

第 11条
直前理事の任務第 1 項 直前理事 は、常任役員 として西日本区の状況を絶えず把握するとともに、指名委員 会委員長 としての任務を遂行する 。
第 2項

直前理事 は、理事が長期間任務遂行不能あるいは、理事職が空席となる状況が発生した場合は、役員会 または常任役員会の承認の下に、理事代理として、 第 9条各項規定の理事の任務を遂行する 。
第 3項

直前理事 は、前項のほか、理事の特命事項を遂行する 。

第 1
2条 書 記 の 任 務
第 1 項 書記は、理事の指示 により、区の通信 ・伝達に関する 事務を取り扱う 。
第 2 項 処 理 す べ き 主な事項は次のとおりである 。
A.代議員 会および役員会の議事録を作成し、理事 の要請があ ったときは、印刷配布する 。

B 区内外の情報を各クラブに 浸透させ、区およびクラブ相互の理解を深める 。
C. 国際協会に対し、定められた方式に基づく定期報告書 を作成する 。
D.会員 をはじめ区 ・部 ・クラブの役 員 ・委員 およびメネ ッ トの名 簿を常に整備する 。

E 区の必要文書 を常に 整備保管 し、 これを後任者 に引き継ぐ。
F.その他、理事 の特命事項 を処理する 。
第 13条
会計の任務
第 1 項 会計は、理事の指示により、区の会計を統括し、財政に関する 事項を取り扱う 。
第 2 項 処 理 す べ き 主な事項は次のとおりである 。

A. 区の経常会計および特別 資金会計の全般を把握し、定められた勘定方式に従い記帳 ・整理する 。

B. 国際会費、アジア太平洋地域会費その他の分担金などを定められた方式に 基づき 遅滞なく送金する 。
C. 代議員 会において、中間決算報告 を行う 。 この場合、あらかじめ監事 による会計監査を 受けるものとする 。

D 次年度予算案作成にあたり、次期理事 に協力する 。
E. 年度終了後、原則として 8週以内に在任年度の会計につき決算報告書 を作成し、監事 による会計監査を経て、在任時の理事 に提出後、代議員会 において承認を 受ける 。

F その他、理事 の特命事項 を処理する 。

第 14条
第 1項

名誉理事の任務名誉理事 は、区理事経験者であ って、 YMCAならびにワイズダム発展に著 しい功績があり、ワイズメンの師表と万人が認める者を代議員 会の決議 によ って国際協会に推薦し、国際議会の承認を経て決定する 。
第 2項

名誉理事 は、役員会 に列席 し、必要な助言 を行う 。

第 15条
部長の任務
第 1 項 部長は、区役員および指名 委員 会委員 としての任務を遂行する 。
第 2項

部長は、前項の遂行ができないときは、委任状により代理人をたてることができる 。

第 3項

部長は、理事の運営方針と指導のもとに、部を代表 し、部内外の状況を絶えず把握するとともに、部の運営責任者として ー般行政および財政を 掌 り、執行する 。
第 4 項 処 理 す べ き 主な事項は次のとおりである 。

A 部書記、部会計および事業主査 を任命する 。

B. 事業主任および他の各部と密接な連携のもとに、部内各クラブに対し適切な指導と助言 を与 え、部の発展 に努める 。
78

C. 年 1回以上、部内各クラブの例会または役員会に出席して、その状況を把握するとともに事業方針の浸透を図り、クラブ活動の一層 の活性化に寄与するものとする 。

D. 部内各クラブ相互の情報交換、親睦お よびクラブ役員の リーダーシ ップを 助長するため、年 1回以上、部長が主宰する部会、評議会 または研修会を計画 ・実施する 。

E 新しいクラブの誕生に絶えず心掛け、会員増強に努める 。
F. その他、部則の定めるところによる 。
第 1
6条 事業主任の任務
第 1 項 事業主任は、役員会が必要と 認めた事業ご とに理事が任命する 。
第 2項
第事業主任は、理事の指導のもとに、各事業の活動を奨励 ・推進する 。

3 項 事業主任は、国際お よびアジア 太平洋地域のそれぞれの事業主任 と緊密な連携のもとに、部長お よびそれぞれの部の事業主査を通 じ、各クラブの事業活動を啓発 ・促進する 。

第 4項

前項に定める 事業 については別に定める 。

第 17条
事業委員会・常置委員会・特別委員会の任務
第 1 項 事業委員会 は、 事業主任の任務を支援する ことを目的として設置される 。その構成は事業の継続性と新規事業 の開発などを考慮 して事業主任と直前および次期事業主任とする 。
第 2項

常置委員会は、区の運営に当たって長期におよぶ事項を 管理・運営するために役員会の決議により設けられ、委員は理事が任命する 。
第 3項

特別委員会 は、理事の指示に よるプロジ、エク トに関し、所期の目的を 達成するため指定期間内に協議 し、その結果を理事に報告する 。
第 4項

本条に定める委員会に関するその他の事項 は別に定める 。

第 18条
監事の任務・任期
第 1 項 監 事 は 、役員会に列席し、必要な助言を行う 。
第 2 項 監事 は、 一般行政および財政に関する監査を実施し、年次代議員会においてその報告を行う 。
第3 項 監事 は、財政に関し、年度終了後、原則として 8週以内に監査を実施し、その結果を次の代議員会に報告する 。

第4 項 監 事は、 毎年 7月 1日に就任し、任期は 2年とする 。

第 19条
第 1項
第 2項
第 3項
第 4項

区担当主事等
目本 YMCA同盟 との緊密な連絡・調整を図るため、区担当主事を置く 。
区担当主事は 、日本 YMCA同盟総主事が指名 し、理事が委嘱する 。
区担当主事は、理事 の要請に応じ、役員会その他の会合に列席する 。
各クラブに、関係 YMCAとの連絡 ・調整を図るため、担当主事 を置くことができる 。担当主事 は、関係 YMCA総主事が指名し、会長が委嘱する 。

第 20条
西日本区大会第 1 項 西日本区大会 (以下「大会 Jという) は、理事が主宰 し、毎年 1回、原則として 6月に開催する 。
第 2 項 大会の目的は、参加する各クラブおよび会員が情報を交換し、 互いに啓発し、共に運動を担う者としての連帯と協力を 一層i采めることにある 。
第3 項 大会運営の中心的役割を担うクラブ(以下「ホストクラブJという)は、大会開催のための実行委員会を設け、理事 の指導のもとに大会開催の準備をする 。

第4項

ホストクラブは、大会参加会員が負担する大会参加費および区が負担する大会支援金により開催費用を賄うことを原則とし、大会終了後、理事 に対し、速やかにその収支報告をする。収支の取扱いについては、役員会において 別途協議 し決定するもの とする。

第21条 改
第1項

第 2項

第 22条
第改正定款は、国際議会の承認を得て発効する 。

分割・解散

1 項 区は、年次代議員会を含む連続 して 2聞の代議員会の議決に より分割、解散することができる 。

第 2項
第正

この定款は、年次代議員会を含む連続 して 2回の代議員会の議決に より改正することができる 。

区の分割お よび解散は、国際議会の承認を 必要とする 。

3 項 解散時において、区が所有する資産は、新たに区を組織するまで国際協会にその管理を委ねる 。

第 23条 細則第 1 項 この定款を実施 ・運用するため、別に施行細則を定めることができる 。
第 2 項 施行細則は、代議員会または役員会の承認を経て制定または改廃することができる 。

79

第 24条 付
第則
1 項 この改正定款は、 2020年 8月 24日から施行する 。
'1.
'
6月 7日 制定
199712014年 6月14日 改 正
2020年 8月24日 改正

801997年 7月 1日 施 行
201
4年 7月 1日 施 行
2020年 8月24日 施 行

200
3年 6月14日 改 正
201
8年 6月 9日 改 正
2022年 8月24日 改 正

2003年 7月 1日 施 行
201
8年 8月 3日 施 行
2022年 8月24日 施 行