SOGIガイドラインの最新版はこちら↓※学生Students※教職員
Faculty and staff

SOGIに関する各種 窓口一覧
You Can Ask Questions at the Following Offices

制度やガイドラインの内容について

Diversity Promotion Office

TEL. 083-933-5997

悩み相談

多様な性的指向と性自認（SOGI）を尊重する※相談窓口に迷った場合もこちらへどうぞ

For Questions about the Contents of the Guidelines (If you are unsure which consultation window to go to,please contact the Diversity Promotion Office for assistance.)

ダイバーシティ推進室

山口大学における

E-MAIL. ydpo@yamaguchi-u.ac.jp

ソ ジ

基本理念と対応ガイドライン※S O G Iとは 、性 的 指 向（S e x u a l O r i e n t a t i o n）や 性自認（G e n d e r I d e n t i t y）の 総 称 のことです。

Yamaguchi University Guidelines for the Promotion ofAcceptance of All Sexual Orientations and Gender Identities ( SOGI )General Consultation

学生生活なんでも相談窓口

Student Consultation Desk

E-MAIL. ga117@yamaguchi-u.ac.jp

TEL. 083-933-5043

学生相談所

学生生活全般 Student life

Student Advocacy Counselor

悩み全般 Any problems and concerns

・吉田キャンパス Yoshida Campus

TEL. 083-933-5042

E-MAIL. g-soudan@yamaguchi-u.ac.jp

・小串キャンパス Kogushi Campus

TEL. 0836-22-2421

E-MAIL. i-soudan@yamaguchi-u.ac.jp

・常盤キャンパス Tokiwa Campus

TEL. 0836-85-9015

E-MAIL. k-sodan@yamaguchi-u.ac.jp

学生特別支援室（SSR） Student Special Support Room (SSR)

修学支援 Study support

・吉田キャンパス Yoshida Campus

TEL. 083-933-5256

E-MAIL. shien@yamaguchi-u.ac.jp

・宇部分室（常盤キャンパス）Ube Branch (Tokiwa Campus)

TEL. 0836-85-9037

E-MAIL. shien@yamaguchi-u.ac.jp

保健管理センター

Health Administration Center

心身の健康 Physical and mental health・吉田キャンパス Yoshida Campus

TEL.083-933-5160

E-MAIL. hoken@yamaguchi-u.ac.jp

・小串キャンパス Kogushi Campus

TEL. 0836-22-2380

E-MAIL. i-hoken@yamaguchi-u.ac.jp

・常盤キャンパス Tokiwa Campus

TEL. 0836-85-9041

E-MAIL. hoken-ko@yamaguchi-u.ac.jp

ダイバーシティ推進室カウンセラー
TEL. 083-933-5997

Diversity Promotion Counselor（カウンセラー専用）
・山口地区 E-MAIL. yd-sodan@yamaguchi-u.ac.jp
・宇部地区

E-MAIL. ud-sodan@yamaguchi-u.ac.jp

氏名・性別の取り扱いについて
所属学部・研究科の学務担当係
総務企画部人事課人事総務係

Questions About the Handling of Name and Gender Information.

Academic Affairs Representative
General Affairs and Human Resources Department
TEL. 083-933-5019

E-MAIL. sh022@yamaguchi-u.ac.jp

2023年10月 改訂版

山口大学 ダイバーシティ推 進 室

Yamaguchi University Diversity Promotion Office基本理念

Basic Principle

An Inclusive Suppor t Systemダイバーシティキャンパスの実現を目指す山口大学では、LGBT等（レズビアン・ゲイ・バイセクシュアル・トランスジェンダー及び他のセクシュアリティを含む）について、多様な性的指向や性自認＝SOGIを尊重し、学生、教職員のSOGIに関する悩みに配慮し、積極的に支援する仕組みを構築します。そのため、以下の基本方針を定めます。

へ提出後、所属学部・研究科において面談を行う。
※本学が発行する証明書 等については、可能な範囲で 柔軟に対応します。

なお、戸籍上の氏名・性別を変更している学生については、当ガイドラインではなく、所定の様式と必要書類によって【所属学部・研究科の学務担当係】が手続きを行います。

ハラスメントを禁止します

教職員【総務企画部人事課人事総務 係】へご連絡ください。

ＳＯＧＩについての本学の支援体制◆ 性別情報の取扱い

An Inclusive Suppor t System

01

入学当初から通称名・自認する性別の使 用を希望する場 合は、早めに問い合わせてください。手続きには時間を要します。場合によっては、申請の後に学内で確認作業が入ります。

差別や促進します

妨げを取り除きます

戸籍上の氏名・性別を変更していない状況であっても、通称名・自認する性別の使用を希望する場合は、所定の手続きを経た上で使用することができます。手続きは以下のとおりです。

SOGIを理由とする理解を教職員の就労の◆ 通称名・自認する性別の使用について学生

SOGIについての学生の就学や氏 名・性 別 の 取 扱 い に つ いて所定の様式に医師の診断書等を添えて【所属学部・研究科の学務担当係】

基 本方針

SOGIによる02

性別も個人情報の一要素と位置づけ、当事者の意図しない形で本人の性別情報が公表されるこ相 談 に つ いてとのないよう、特に名簿での性別情報の取り扱いについて配慮します。その上で、不特定多数の学各相談窓口は、必要に応じて他の相談窓口と連携して対応します。

知・徹底を図っていきます。教授会等においても、性別情報を含む個人情報については、慎重に取生や教職員に公表される名簿等については、原則として性別欄を除外することとし、全学的に周相談窓口では個人のプライバシーは守られますので、安心して相談ができます。

※ただし以下の書類は、医療上（健康診断や保健指導など）や外部機関の規定により引き続き性別情報の収集や記載があります。

制度やガイドラインの内容に関する相談窓口
ダイバーシティ推進室
悩み相談窓口学生生活なんでも相談窓口
学生

教職員

り扱うこととします。今後、各書類での性別の記載が必要かどうかを検討し、改善していきます。

保健管理センター

学生相談所

学生特別支援室

所属学部・研究科の学務担当係

ダイバーシティ推進室カウンセラー

学生・身上報告書
・定 期 健 康 診 断 等の問 診 票（web回答を含む）
・学生健康診断票 ・健康教育・保健指導のための健康調査（web回答を含む）
・新入生保健調査票
・採用時の履歴書 ・定期健康診断等の問診票（web回答を含む）

教職員

・定期健康診断等の結果通知書

保健管理センター※窓口に迷った場 合は【ダイバーシティ推 進 室】へどうぞ

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An Inclusive Suppor t System03

学 内 で の 生 活 に つ いて周囲の対応◆ 定期健康診断◆ カミングアウト（告白・表明）

で個別対応します。事前に【保健管理センター】までご相談ください。

個人の自由意志に任されるものです。あなたが、友人などのSOGIについて打ち明けられた（カミングアウトされ◆ 多目的トイレ（みんなのトイレ）た）場合、それは「あなた個人」のみに対するもので、全体に公表されたということではありません。打ち明け

本学で実施する定期健康診断については、男性と女性の性別による日程設定をしておりますが、可能な範囲

本学には、誰でも使用できる多目的トイレ（みんなのトイレ）が設置されています。更衣室としても使用でき、設置場所は、山口大学のホームページで確認できます。

◆ キャンパスバリアフリーマップ
http://ds.cc.yamaguchi-u.ac.jp/~fms-01/kikaku/baria̲map.html

0405

学 生 生 活 に つ いて◆ 授業

実技を伴う授業によっては、男女別の要素が問われる場合がありますが、学生の性に関する悩みに配慮し、個人の能力が存分に発揮できる教育環境の整備に取り組むとともに、理解を深めるための啓発活動を積極的に実施していきます。授業中の配慮について相談がある場合には、【所属学部・研究科の学務担当係】または【学生特別支援室】までご相談ください。

◆ 学外実習実習受入先の体制や状況により必ずしも希望に沿えるとは限りませんが、学外実習で想定されるトイレや更衣室、服装等に関して事前に相談することができます。また、実習受入先の理解が得られるよう努めます。学外実習中の配慮について相談がある場合には、【所属学部・研究科の学務担当係】または【学生特別支援室】

自分のSOGIについて、周囲に知らせることをカミングアウトといいます。周囲に知らせるか知らせないかはられたSOGIは、当事者の重要な個人情報です。自分本位に周囲に伝えてはいけません。カミングアウトされたことに対して、どうすればいいのか分からない場合には、【悩み相談窓口】に来てください。相談窓口では個人のプライバシーは守られますので、安心して相談ができます。

◆ アウティング（言いふらし）
カミングアウトされたことやその内容を当事者の意に反して第三者に伝達することをアウティングといいます。これは、あなたを信頼して打ち明けたことに対する裏切り行為であると同時に、他人の個人情報を意識的・無意識的に第三者に暴露する行為です。このようなアウティングによって、過去には自殺を招くといった不幸な結果に至ったケースもあります。本学では、からかいや悪意によるアウティングはハラスメントとして対処します。無知や無意識でのアウティングでも、当事者に与える精神的苦痛は多大なものがあります。SOGIも個人情報として、慎重に扱わなくてはなりません。

◆ アライ（理解者・支援者）
多様なSOGIの理解者や支援者のことをアライといいます。本学の学生や教職員の一人ひとりがアライとなるように、SOGIへの理解を促進するためのセミナーや啓発活動を継続します。一人ひとりの積極的な参加を期待しています。
※このガイドラインは 、必 要に応じ適 切な見直し及び 改 訂を行います。
※このガイドラインは 、平成 31年 4月1日から施 行します。

までご相談ください。

◆ 学生寮

本学には吉田キャンパスと常盤キャンパスに男子寮と女子寮に分かれている学生寮があります。なお、一部の寮は男女が同じ棟に居住する学生寮もありますが、居住区分を男女別に分けています。また、居室はすべて個室になっています。入寮においては、個別の状況により必ずしも希望に添えるとは限りませんが、事前に【学生支援課支援企画係】に相談することが可能です。

◆ 留学

山口大学から留学する場合、SOGI に関する生活環境や学習支援体制などは派遣先大学等によって内容が異なるため、疑問や不安などがあれば【留学生センター】にご相談ください。山口大学に留学する場合も、留学前から終了までの間、疑問や不安などがあれば【留学生センター】にご相談ください。

◆ 就職活動就職活動、インターンシップ、その他キャリア選択等について、【就職支援室】のアドバイザーが関係部署と連携して対応します。

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基本理念

Basic Principle

02

We at Yamaguchi University, aim to recognize the diversity of the students
and faculty on campus with respect to various sexual orientations andgender identities (SOGI) including, but not limited to LGBTQ (lesbian, gay,bisexual, transgender, questioning, and queer). We have developed theseguidelines to actively provide support as we work to build an increasinglyinclusive campus.

Basic Policies
Remove obstacles tostudent enrollment andfaculty employment

understanding

related to SOGI◆ Registered vs. Chosen Names and Genders

If an individual has not officially changed their name or gender, but prefers that people
refer to them with a chosen name or gender different from that officially registered, they
can complete the following procedures so that they will be referred to correctly.
If you wish to use a chosen name or gender from the beginning of your enrollment, please inquire assoon as possible because it takes time to complete the procedure.
In some cases, conﬁrmation processes can add after the application in the university.

Students must submit a form to the Academic Affairs Representative.Afterwards theindividual will have an interview and the application will be reviewed.
※ The university will work with students with as much flexibility as possible and issue
a certificate when the process is complete.
If you have already officially/legally changed your name or gender with the prefectural office, the Academic Affairs Representative will process your application once achange of personal information form has been submitted.

StudentsProhibit

Promoteof SOGI

Regarding Names and Genderdiscrimination andharassment
Faculty and Staﬀ

based on SOGI

Please contact the General Affairs and Human Resources Department.

◆ Handling of Gender Information

Consultation

An Inclusive Support System

Consultation windows will be available to provide students and faculty a place to voice grievances, and discuss issues of discrimination
with counselors. Consultation will be strictly confidential to ensure
individuals’ comfort.
Consultation Regarding Regulations and Guidelines
Diversity Promotion Oﬃce

ＳＯＧＩについての本学の支援体制

01

Gender is considered personal information, and therefore, it will be treated with the same discretion. The university will pay particular attention to the handling of gender information in documentation, especially so that the individuals’ gender information will not be disclosed in any form notintended by both parties.
Thus, we will not include individuals’ sexual/gender distinction on any published article or documentation that is to be widely distributed to students, faculty, or staff. Even at faculty meetings,
we will carefully handle personal information including gender information.The university will bereconsidering the necessity of including gender information on forms in the future.
※The following documents, however, continue to collect and include gender information in accordancewith medical reasons (e.g. medical examinations and health guidance) and external agency regulations.

· Personal History Report
Students

Student Consultation Desk

Faculty and staﬀ

Student Special Support Room· Freshman Health Questionnaire
Student Advocacy Counselor

Academic Aﬀairs Representative
Diversity Promotion Counselor· Student Health Examination Form
· Questionnaire for Health Education and Guidance（Including web responses）

Grievance Consultation
Students· Health Examination Questionnaire（Including web responses）· Resume for Recruitment

Health Administration Center
Faculty and Staﬀ

Health Administration Center· Annual Medical Examination Questionnaire（Including web responses）· Annual Health Assessment Results

you
sure
whereto pleasego, pleaseby askingthe Diversity
Promotion
for assistance.
※ ※If
If youarearenotnotsure
whereto go,
startstartby askingthe Diversity
Promotion
OﬃceOﬃcefor assistance.

p.6p.7

An Inclusive Suppor t System03◆ Studying Abroad

On-Campus Life

If you are going to study abroad from Yamaguchi University, please contact [InternationalStudent Center] if you have any questions or concerns about the living environment and study
support system related to SOGI, as these differ depending on the destination university.
If you are studying at Yamaguchi University, please contact [International Student Center] if you
have any questions or concerns before the beginning of your studies or until the end.

◆ Regular Medical Examination
Regular medical examinations at our university are scheduled based on gender. However,exceptions and accommodations will be made on a case by case basis. Please notify theHealth Administration Center prior to the examination.

◆ Job Hunting◆ Unisex Restroom

Advisers from [Employment Support Office] work with the relevant departments on job hunting,internships and other career choices.

There are unisex restrooms that can be utilized by anyone at our university. The unisex
restrooms can also be used as changing rooms. You can check the location of the restrooms
on the Yamaguchi University website.

◆ Campus Barrier-free Map
http://ds.cc.yamaguchi-u.ac.jp/~fms-01/kikaku/baria_map.html

05Social Interactions◆ Coming Out

04

Student Life
◆ Classes
Some classes involving practical skills may require gender-specific elements, but we willconsider students' concerns about their sexuality. In addition, we will work to create an educational environment in which they can fully demonstrate their individual abilities, and actively
conduct awareness-raising activities to deepen their understanding. If you need advice on
considerations during classes, please contact [Academic Affairs Section of your faculty/graduate school] or [Student Special Support Room].

◆ Oﬀ-campus Practical Training
It is not always possible to meet the wishes since it depends on the system or situation of thehost organization, but it is possible to discuss in advance regarding the toilet, changing rooms,clothing, etc. to be used during off-campus practical training. We will also make every effort toensure that our practical training hosts understand our concern. If you need advice on considerations during off-campus practical training, please contact [Academic Affairs Section of yourfaculty/graduate school] or [Student Special Support Room].

◆ Student Accommodation
There are student dormitories on the Yoshida and Tokiwa campuses, which are divided into
men's and women's dormitories. In some dormitories, men and women are living in the samebuilding. In this case, however, living quarters are completely separated. Also, the rooms are
all private.
Regarding with entering a dormitory, although it may not always be possible to meet yourwishes due to individual circumstances, it is possible to consult with [Student Affairs Division,
Support Planning Section] in advance.

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The decision to inform others about your identity, or “coming out” is left to the discretion of theindividual. If a student decides to confide in a close friend about their SOGI, that information isfor that individual only and it is not to be spread around to others in the form of rumor orgossip. If you would like to talk through your decision on whether or not to come out, pleasecome to the consultation window to speak with a counselor as listed in section 2-1. The
consultation will be kept confidential.

◆ Being Outed Against Oneʼs Will
Communicating a person’s sexuality to other people who were not aware, whether purposefully
or not, is a betrayal of trust. Unfortunately, there have been cases in the past where individuals
have been so distraught at being forcibly outed that they have taken their own lives. At ouruniversity, harassment via teasing or acts of malice will be taken very seriously, and the perpetrators will be dealt with appropriately. It is vital that all understand that conscious or unconscious violations of privacy may inflict enormous mental suffering on the affected individuals.
Issues involving SOGI must also be handled as carefully and discreetly as personal information.

◆ Allies
We, at Yamaguchi University, want to support and be understanding of all SOGI, and hope all
students and faculty can do the same. We will continue to hold seminars and educational
activities in an effort to help everyone better understand many different genders and identities.
We look forward to active participation by each person on campus.

These guidelines will be periodically reviewed and revised as necessary.
These guidelines will take eﬀect beginning April 1,2019.

p.9私たちのなにがちがうと思いますか
SOGI = S exual O rientation (性的指向)
G ender I dentity (性自認) の略
SOGI

すべての人が対象。
人それぞれの性のあり方を表す言葉として使われます。
性の要素 (からだの性・すきになる性・あらわす性・こころの性) のどの組み合わせも該当します。

山口大学には、「誰もが自分らしく生きることのできる社会の実現」を目指し、イベントの開催や啓発活動を行っている学生団体 ilma があります。
このポスターは ilma とダイバーシティ推進室との共同で制作しました。
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