『計量国語学』アーカイブ

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KK300303
解説

タイトル

データの視覚化（３）―Word・Excel・PowerPointを用いた作図―

Title

著者

Data Visualization (3):Constructing Graphs in Microsoft Word, Excel andPowerPoint田中 祐輔

Author
掲載号

TANAKA Yusuke
30巻3号

発行日
開始ページ

2015年12月20日
155

終了ページ
著作権者

174
計量国語学会計量国語学 30 巻 3 号（2015 年 12 月）pp.155-174.

解説

データの視覚化（３）―Word・Excel・PowerPoint を用いた作図―田中

祐輔（東洋大学）

要旨
本稿は，Microsoft 社の Word・Excel・PowerPoint を用いて作図した事例を挙げ，そのプロセスを記述しながら，（1）データの視覚化に関する資料，（2）視覚化の手順，（3）作図方法と留意した点，（4）画像の変換と原稿への挿入，（5）保存形式と送付形
態，について述べるものである．具体的には，量と内訳の比較図，データを掛け合わせた立体図，構造を示すピラミッド図，状態を示す四象限図，地域特性や分布を示す
地図，割合の変化を示す図，量の推移を示す図，複数のデータの変化と背景を示す図，
手順と流れを示す図，年表，について取り扱う．
キーワード： Word，Excel，PowerPoint，比較図，立体図，ピラミッド図，
四象限図，地図，折れ線グラフ，積み上げ横棒グラフ，手順図，年表

１．はじめにデータの視覚化は，学術研究にとって重要な要素の一つである．
「調査や実験を行うことは，その結果を第三者に発表することで終了する．発表の良否は，図表をどのように作成するかにかかっており，発表者のセンスと能力が問われる重要な過程である．」（平詔，1992： 39），
「図表の作り込みは論文作成の中でも最重要なステップだといって良いと思います．
」（星川，2013： 14）とされているように，研究の過程の一部であるとも言われている．
データの視覚化が果たす最も大きな役割は，データの特徴やデータ同士の関係，意味，
ストーリーについて，他者により分かりやすく伝えることであるだろう．それは同時に，自らの理解や認識を深める手助けともなる．逆に言えば「グラフの出来栄え次第で，同じデータでも見え方が変わります．データを使って伝えたいことをきちんと表現できるグラフを作成しないと，発表者の意図と異なる内容が聴衆に伝わってしまうこともあります．」（宮野，2013： 110）ということでもあり，データの視覚化は，研究内容を正確に伝えるために，また，研究をより発展させるために，常に考えてゆくべきものであると考えられる．
本稿では，荻野（2015）の趣旨１に基づき，林（2015a・2015b）に続くものとして，筆
１ 「論文の著者たちは具体的にどのようにグラフを書いているのでしょうか．効果的なグラフを書いた
り，複雑なデータをわかりやすく提示するために，どんな工夫がなされているのでしょうか．このあたりのノウハウを，それぞれ違ったツールを利用している研究者数人に示してもらおうとするのが『解説』の趣旨です．」（荻野，2015： 32）

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者が Microsoft 社の Word・Excel・PowerPoint を用いて作図した事例を挙げながら，その作成プロセスと方法，留意した点等について述べる．
２．先行研究と資料
データの視覚化に関する先行研究と資料２は主に以下の三つに分類することができる．
第一に，学術研究におけるデータの視覚化の方法や形式について述べたものが挙げられる．
例えば，本誌 14 号・16 号掲載の計量国語学会編集部（1960・1961）や 30 巻 1 号・2 号掲
載 の 林（2015a・2015b）， あ る い は， 田 中 ゆ か り（2012・2014）， 星 川（2013）， 西 増（2013），長谷（2014）等があり，書籍も複数刊行されている３．科学研究費助成事業としては田中佐代子（2012）もある．その他，ウェブ 上には高橋・片山（2015），Editage
Insights（2014-2015）等の記事も見られる．第二に，ビジネスやデザイン等，幅広い分野
やテーマの切り口から視覚化の手法や要点を述べた資料が挙げられる４．第三に，学術論文に掲載された図表そのものが挙げられる．
上記三つの分類について，第一のものと第二のものとでは，後者の方が分量の面では多く，学術研究におけるデータの視覚化の方法や形式について述べたものは豊富とは言えない．だが，データを視覚化するにあたっては，基本的な手法や枠組み，考え方があるとされており５，それら基本事項を習得するためにはいずれの分類の文献も有用な参考資料と２ 本稿では，学術論文のみでなく，研究発表や報告書におけるデータや概念の視覚化ついて述べた文献，
あるいは，具体的な作成手順や方法で はなく，考え方やポ イントを明記した文献も引用する．但し，Word・Excel・PowerPoint 以外の特定の文書・表計算・統計解析ソフトウエアを用いた視覚化について述
べたものは割愛する．
３ 日経サイエンス編集部［編］（1994），可視化情報学入門編集委員会［編］（1994），可視化情報学会［編］（1998），内田・桜井（2003），門川・秋月（2008），宮野（2009・2011・2013），Riccardo（2011），田中（2013）等が挙げられる．荻野・田野村［編］（2011）では，論文・レポートの書き方の一環として表やグラフ，図の提示方法等について述べられている（田中，2011）．また，荻野・田野村［編］（2012）では，エクセルを利用したデータの示し方が詳述されている（岸江，2012）．図表の形式や取り決めについて は， 各 学 術 誌 の 執 筆 要 領 に 記 述 さ れ て い る（ 和 文 で は 日 本 心 理 学 会（2015）， 英 文 で は American
Psychological Association (2010) が特に詳しい）．視覚化を巡る情報交換・情報共有の場として日本サイエンス・ビジュアリゼーション研究会がある．視覚的に認識することがそもそも難しい事項の視覚化については可視化情報学会発行の Journal of Visualization や『可視化情報学会誌』で扱われている．平詔（1992），
可視化情報学入門編集委員会［編］（1994）には，研究者個人の体験をもとに，過去から現在にかけて研究者がどのようにデータの視覚化に取り組んできたかについて，図表作成手段の変遷と計算機の進歩等が記されている．
４ 次のようなキーワードで，図表の主な構造や具体的な作成方法，作成の際の留意点を述べた資料を収集することができる．可視化，情報デザイン，見える化，図解力，デザイン思考，資料作成，プレゼン，
infographics，visual thinking，visual design，data presentation，visual stor ytelling，visual meetings，
facilitation graphics，visualization，visual complexity，design thinking，scientific visualization，network
visualization．ほんの一例に過ぎないが，個人的に参考になったものとしては，Nancy（2008・2010），ドナ［著］・村井［訳］（2011），永山（2012），永山・山崎（2012），マニュエル［著］・奥［訳］（2012）が挙げられる．マニュエル［著］
・奥［訳］（2012）では，情報やネットワークの可視化に関するダイナミックな歴史的歩み等について記述されている．また，ウェブサイトとしては，VISUALTHINKING の「インフォグラフィック作り方ヒントまとめ」，「視覚化のパターン 72 種類まとめ」等も参考になる．さらに，上述のキーワードからは逸れるが，西部（1996）やクロード［著］
・荒川・生松・川田・佐々木・田島［共訳］（1972）は概念や理論，事物の構造を図示した事例が豊富である．
５ 「図表を効果的に使うには，使い方の最低限のルールや図表の特質を理解し，それを活かすことが 必
要です．」（永山，2012： 2）「すべての図解に共通する基本ルール」（永山，2007： 20）「わかりやすいグラ

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なるだろう．また，第三に挙げた学術論文に掲載された図表そのものは，データの視覚化について直接的に解説されたものではないが，既に先人たちが取り組んだ個別のケースに学ぶことは非常に重要であり，分野やテーマの枠組みを超えて参考になるものと考えられ
る．
３．データの視覚化の手順
筆者がデータを視覚化する際に踏まえている手順を図 1 に示す．

図 1： 調査実施からデータの視覚化までの手順
図 1 について，A-1 から A-3 は調査実施から得られたデータのグラフ化までの手順である．調査形態やデータ量，データ形式は，それぞれの研究課題によって異なるが，数値主体のデータが得られた場合は，概ね表計算ソフト Excel でグラフを作成している．主に，割合の内訳を示す際は円グラフ，割合の推移を示す際は帯グラフ，量的変動を示す際は折れ線グラフ，変動を比較する場合は面グラフ，量や大きさの比較は棒グラフ，相関については散布図を用いている６．
４．作成方法と留意点
以下に，筆者が作成した図の例を 5 つの目的別に挙げ，その作成プロセスと方法，留意点について述べる７．紙幅の都合から，全ての図に対し作成方法と留意点を併記し一枚の図としてまとめる形を採った．図の周辺に記載されている「①」「②」「③」の番号で始まる文章が具体的な作図方法を述べたものであり，番号はその手順を示している．また，そフをつくるために，まず重要なのは目的に合った種類のグラフを選ぶことです．下に代表的なグラフの種類を示しましたが，まずはそれぞれのグラフの特徴を知り，ふさわしいグラフを選べるようになりましょう．」（田中，2013： 34）と指摘されている．
６ 円グラフ，帯グラフ，折れ線グラフ，面グラフ，棒グラフ，散布図を作成する際の Excel 上の操作方法については林（2015a・2015b）に詳しい．本稿では，前掲資料に続くものとしての性質を踏まえ，図 4
で述べる 3-D 集合縦棒を除き Excel の操作画面等の説明は割愛し，作図事例の具体的操作手順について詳述する．
７ 筆者が 作図した際の環境は次の通りで ある．OS X Yosemite 10.10.5 ; Microsoft Word for Mac 2011,
version 14.0.0 ; Microsoft Excel for Mac 2011, version 14.0.0 ; Microsoft PowerPoint for Mac 2011, version
14.0.0.

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れらの説明が事例として挙げられた図のどの部分に該当する説明であるかについて，図の該当箇所に色を反転させた同じ番号を付した．さらに，作図の際の留意点については矢印と影付き文字で付記した．
4.1
4.1.1

複数のデータを示す
比較図

複数のデータを組み合わせて示す視覚化の事例として，先ず基本的なものとして，二つのグラフを並べ比較したものを図 2 に表す．

図 2： 量と内訳の比較図（田中，2014a，p.34，図 1）
図 2 について，基となるグラフは Excel の「積み上げ横棒」で作成した．Excel 上での操作手順と方法は「①」「②」に記した．さらに，Excel で作成したグラフに PowerPoint
上で矢印や数値を加筆する際の操作手順と方法は「③」「④」に記した．
Excel でグラフを作成する際は白，黒，グレー以外の色は用いていないが，なるべく見やすくなるよう［「書式」タブ］の［図形の塗りつぶし］で模様や色を調整している．また，視覚化した場合でも，具体的数値を確認できるように，グラフの各箇所の数値も［「グラフレイアウト」タブ］の［データラベル］で示すようにしている（図 2- ①）．
作成したグラフを PowerPoint 上で加工した理由は，二つのグラフを並べて提示する際に，読者に着目してほしい数値を強調したかったためである（図 2- ③④）．
4.1.2

立体図

次に，複数のデータを組み合わせて示す二つ目の事例として，クロス集計結果を立体図として示したものを図 3 に表す．
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図 3： クロス集計結果を示す立体図（田中，2013a，p.291，図 6）
図 3 について，全て Excel で作成した．数値の入力は図 4 の形で行った．
留意した点としては，3-D 縦棒が複数並ぶと，それぞれの縦棒の境界線が判別しづらくなることから，3-D 縦棒の輪郭を［「書式」タブ］の［図形の枠線］で設けた（図 3- ③）．また，同じく 3-D 縦棒が複数並ぶと，奥に表示されている縦棒が見えづらくなることから，［「グラフレイアウト」タブ］の

図 4： クロス集計結果から立体図を書き出す［3-D 回転］でグラフ全体の角度を調整した（図 3- 注釈）．
なお，図 3 の中では言及しなかったが，図が掲載された文章の中で図について考察する
際に，条件の異なる別の立体図と比較するために PowerPoint 上で複数の立体図を並べた図を作成し特徴を比較した．PowerPoint 上に複数の図を並べる際には，各図のサイズを調整する必要があるが，shift を押しながら図の端をドラッグすることで縦横比を維持した形でサイズ変更できる．作成した図を移動する際にも，shift キーを押しながら図をドラッグすることで，上下左右に平行移動させることができる．また，option キー（Windowsの場合は Ctrl キー）を押して図をドラッグすると，ドラッグ先に図がコピーされる．
4.2

構造・状態を示す

4.2.1

ピラミッド図構造を示す図の事例として，ピラミッド図を図 5 に表す．
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図 5 について，全て PowerPoint で作成した．留意点としては，図形を用いて構造図を作成する際は，なるべく図形の種類を多くしないという点が挙げられる．図 5 について述
べれば，基本的には図形は三角形のみを利用し，異なる図形が混在することで統一感が無くなってしまわないようにしている（図 5- ①③）．また，図形を用いる際は影や色を極力少なくし図形そのものの形が損なわれないようにしている（図 5- ②）．さらに，構造・状態を示す図は，数値をグラフ化した図とは異なり，図の見方が示されなければ内容や意味を把握できない場合もあるため，図形の左右に図形の各部分が何を表すのか，どこからどこまでが文中で言及されている事項の範囲であるのか，について付記した（図 5- ③⑥）．

図 5： 構造を示すピラミッド図（田中，2015，p.345，図結 -1）

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4.2.2

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四象限図

図 6： 状態を示す四象限図（田中，2013b，p.27，図 1）
状態を示す図の事例として，四象限図を図 6 に表す．
図 6 について，全て PowerPoint で作成した．四象限図は位置付けや範囲，構造を整理する際にとりわけ有用な図である．分析対象が四つの象限に綺麗に分類できれば良いが，往々にして複数の象限に跨るため，図 6 のように円等を用いて範囲を示すことが多い（図6- ③④⑤⑨）．図 6 では，円で示した範囲のうち，とりわけ傾向が強い部分をさらに色分けして示した（図 6- ⑥）．その上で図が掲載された文章の中で言及されている論点が図のどこにあたるかについて円の中心点で示した（図 6- ⑦⑧）．

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4.3
4.3.1

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地域特性や分布を示す
地図

地域の特性や分布を示す際には，地図を利用すると効果的である．調査で得られた地域
別のデータを地図上に示したものを図 7 に示す．

図 7： 地域特性や分布を示す地図（田中，2013c，p.64，図 2）
図 7 に つ い て， 地 図 そ の も の 以 外 は 全 て PowerPoint で 作 成 し た ８． 地 図 自 体 がPowerPoint 上で作成されていると，各地域の色を変えたり文字を挿入したりすることが容易にできる．各地域の数値の違いは，地域別に色分けすることで分かりやすくなるため
図 7 でも色分けを行っている（図 7- ③）．色を塗り分ける際に，色の種類を設け過ぎてし
まうと色の判別が困難になるため，3 から 5 段階で示すようにしている（図 7- ②・注釈）．
4.4

変化・推移を示す

4.4.1

折れ線グラフ割合の変化を示す際には，折れ線グラフを用いている．作図事例を図 8 に示す．
図 8 について，基となるグラフは Excel の「折れ線」で作成した（図 8- ①②）．さらに，Excel で作成したグラフに年代を示すラベルを貼るために，PowerPoint 上で図を編集し，年代を示すラベルを作成した（図 8- ⑤⑥）．
Excel で折れ線グラフを作成する際，背景の目盛線がなければ，数値がいずれの項目のものであるのかが判別しづらくなるため，［「グラフレイアウト」タブ］の［線］で折れ線上の値から軸に向かい垂直の降下線を引いた（図 8- ④）．

８ 線や図形を用いて PowerPoint 上で図を描く方法は田中（2013）に詳しい．地図の場合は，国内外のウェブサイト上に PowerPoint で作成されたファイルが公開されている場合があり，所謂「著作権フリー
素材」は，利用規約の範囲で利用できることがある．但し，利用が許可されている場合であっても，目的や掲載媒体，掲載方法によっては利用不可であるものや，編集方法に制限があるもの，著作権の所在を明記する等の指定があるものも存在するため，利用規約を必ず確認し，不明点がある場合は直接問い合わせ
る等し，法令や規約を厳守した形で利用する．

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図 8： 割合の変化を示す図（田中祐輔，2012，p.14，図 4）4.4.2

積み上げ横棒グラフ

量の推移を示す際には，積み上げ横棒グラフを用いている．作図事例を図 9 に示す．

図 9： 量の推移を示す図（田中，2014c，p.204，図 1）

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図 9 について，基となるグラフは Excel の「積み上げ横棒」で作成した（図 9- ①②）．
さらに，Excel で作成したグラフのデータラベルの編集と，「Total： 46」「0%： 日記，記事・放送，脚本」等の加筆のために，PowerPoint 上にグラフを貼り付け，編集した（図9- ⑥・注釈）．
「積み上げ横棒」で量の推移を示す際は，Excel の「グラフレイアウト」タブの［解析］の［線］で区分線を引くと各項目の変化をより分かりやすく示すことができる（図 9- ③）．
また，データの項目数が増えるとデータラベルも増え，見づらくなるため，Excel で表示させたデータラベルを PowerPoint 上で編集するようにしている（図 9- ④⑤）．
4.4.3

複数のグラフを統合し様々な変化と背景を示す

複数のデータの変化と，その背景を示す際には，図 10 のように複数のグラフを重ね，吹き出しを用いている．

図 10： 複数のデータの変化と背景を示す図（田中，2013c，p.63，図 1）
図 10 について，基となる三種のグラフは Excel で作成した．それぞれ，Excel の［「グラフ」タブ］の［面］で面グラフ，［「グラフ」タブ］の［縦棒］で集合縦棒グラフ，［「グラフ」タブ］の［折れ線］で折れ線グラフを作成した（図 10- ①②③）．
作成した三種のグラフを合わせて表示するために，PowerPoint に各グラフを貼り付け統合した（図 10- ④）．さらに，凡例を追加するために，PowerPoint メニューバー［挿入］の［テキストボックス］で「『日本語教育研究』論文数」などの文字を入力し（図 10- ⑤），
メニューバー［挿入］の［図形］で凡例の図形や線の見出しを挿入した（図 10- ⑤⑥）．
データとその背景を同時に示すために，PowerPoint メニューバー［挿入］の［図形］で丸形吹き出しを設け，該当箇所に出来事を挿入した（図 10- ⑦⑧）．
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4.5
4.5.1

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流れ・出来事・変遷を示す
手順図

流れや手順を示す際には図 11 のように矢印型の図形を組み合わせて作図している．
図 11 について，図内の表（図 11- ④）以外は全て PowerPoint で作成した．流れや手順というように，時間が関わる図は左から右に段階を設け作図している．図 11 の場合は最上部に 4 つの段階を示す帯を設けている．帯の右端を尖らせて左から右に段階が進むことを示している（図 11- ①）．こうした図は，研究をどのように進めるか，調査の手順と結果がどうなっているか等を示す際にも有用である９．

図 11： 流れや手順を示す図（田中，2015，p.27，図 0-1）
4.5.2

年表

出来事や年代の推移を示す際には図 12・図 13 のように年表を用い，時間軸に沿って左から右へ時系列順に出来事や写真を並べている．
図 12 について，全て PowerPoint で作成した．ここでは黒い帯に記したキーワードを強調したかったため，帯に白抜きで文字を入力しサイズも大きく表示させた（図 12- ③）．
各帯の配置は図 12 の注釈に記したように，高さを揃える形で配置した．背景に方眼模様を入れた理由は，背景が白色であると，帯や文字が散乱して見えてしまうためである．また，方眼模様があることで図の範囲がどこからどこまでであるかを示すこともできる（図12- 注釈）．方眼模様は Excel のセルの上下幅を同じ長さにしたシートを作成し，そのシー

９ 宮野（2011）で は，研究内容を図示するための「研究内容の構造化」（p.16）として，三つの形式（「フローチャート形式」「プロセス形式」「コンセプト形式」）の観点からポイントが解説されている．

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トをスクリーンショットで撮ることで作成することができる．撮影した方眼の色やコント
ラストは，PowerPoint 上で画像を選択し，［「図の書式設定」タブ］の「修整」と「色の変更」で調整することができる．また，同じく PowerPoint 上で画像を選択し，［「図の書式設定」タブ］の「画像のスタイル」で透明度を調整することもできる．
図 13 について，年表を作成する際は出来事に関係のある写真を用いると，より内容が伝わりやすくなる．写真を図内に配置する際，写真の枠・縁をぼかした方が図に馴染む場
合がある（図 13- ③）．また，時間の推移を表す中央の横棒図形も輪郭がはっきりし過ぎていると，年表を上下に二分する境界線となってしまい図が一つの年表として統一感がな
くなってしまうため配色と枠の色もグレーにする（図 13- ①）．
写真やイラストを利用する場合は，「図やイラスト，写真等の掲載に際して著作権・肖像権に関する処理が必要な場合は，執筆者自身が行うこととする．
」（社会言語科学，2015a）というように，事前に 著作権・肖像権に関する処理を行う．個人や団体から提供を受けた場合は提供元に対し，申請を行う（いろいろなケースがあるが，利用資料名，利用目的，掲載書名，発行予定年月は必須である場合が多い）. また，資料が所蔵されていた機関にも申請が必要な場合があるため，注意する．肖像権については，写っている人物，
または所属先に問い合わせ所定の手続きを行う．

図 12： 年表 1（田中，2013c，p.69，図 6）

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図 13： 年表 2（田中，2014b，p.89，図 1）５．画像変換と原稿への挿入
5.1

グラフや図を画像として変換する

既 に 述 べ た よ う に， 筆 者 は Excel で グ ラ フ 化 し た も の を PowerPoint に 移 し，PowerPoint 上で編集しながら作図している．作図したものはさらに画像化し Word 原稿に挿入している．
Excel で作成したグラフは，グラフを選択した上で，［command ＋ C］でコピーし，PowerPoint のスライド上に［command ＋ V］で貼り付ける．PowerPoint 上でグラフを組み合わせる等の編集を行い，作図した後は，メニューバー［ファイル］→［名前を付けて保存］→［フォーマット］で JPEG・GIF・TIFF・PNG 等のうちいずれかを選び画像化す
る 10．ファイルサイズは重くならないことが望ましいが，一方でサイズが小さすぎると鮮明に表示されなくなる恐れがあるため，いずれの形式で保存するにしてもファイルサイズ
が小さくなりすぎないようにしている．画像サイズは，［オプション］→「PowerPoint 環
境設定」ウィンドウ下部で幅と高さを入力し 11［OK］→［保存］を行う．なお，画像化
10 JPEG・GIF・TIFF・PNG 等 の 保 存 形 式 や 解 像 度 の 違 い に つ い て は， 岸 江（2012）， 永 山・ 山 崎（2012），西増（2013），長谷（2014）で述べられている．岸江（2012）では「筆者が勧める形式は，Word
上の『形式を選択して貼り付け』にある『図（拡張メタファイル）』（ないしは『図（Windows メタファイル）』）である．メタファイル形式を勧める理由は，図表の見た目の綺麗さに尽きる．図表を Word に貼り付ける際に選択できる形式には大きくビットマップ形式とメタファイル形式とに分けられる．前者がドット（点）の集合を画像として再現するもの，後者が点や線などに関する描画情報をもとに画像を再現するものという違いがあり，結果にもその性質が反映される．」（p.92）と述べられている．
11 幅や高さの最大値は使用するスライドのサイズによっても異なる．筆者の環境では，4:3 の場合，幅2999・高さ 2249 が最大値である．16:9 の場合は幅 2999・高さ 1687，16:10 は幅 2999・高さ 1874 が最大値

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したグラフや図には，余白が生じているため PowerPoint や Word に挿入した際にトリミングする．トリミングの方法としては，画像を選択し，［図の書式設定］の［トリミング］をクリックする．画像の枠に沿って補助線が現われるので，ドラッグして画像サイズを調整する．調整後，もう一度［トリミング］をクリックすると動作が完了する．
5.2

図を原稿に挿入し配置する

投稿先の学術誌が視覚化されたデータの掲載を許可しているか否かを確認し 12，掲載可
能である場合はその体裁や注意点を把握する 13．挿入するグラフや図の画像が完成した後は，画像を Word 原稿にドラッグ＆ドロップし，挿入した画像を選択→［「書式」タブ］→［文字列の折り返し］，を行う．すると「行内」「四角」「外周」「内部」「上下」「背面」「前面」の配置形式が表示されるので，文章内に画像を挿入する場合は「四角」もしくは「外周」を指定する．
筆者の場合，配置位置が特に指定されていない場合は，概ね次の図 14 に示す位置に図の画像を挿入している．
図 14 について，図のサイズは大小 2 種類とし，横幅一杯に表示する形か，3 分の 1 程
度の大きさに表示する形にすることが多い．単ページの場合は横幅一杯で表示する時は文章の下に，3 分の 1 程度の大きさの時は右寄せで上中下に配置する 14．見開きページで左右に図を掲載する場合は図の縦の長さを揃えるようにし，ページ全体として統一感が出るようにしている．

となっている．
12 図表の掲載が不可という学術誌は管見の限り見当たらないが，大会の発表申請書類に設けられた発表
要旨の欄等には図表の掲載が不可（採用後の予稿集は記載可）となっている場合もある（社会言語科学会，
2015b）．また，図表の点数を限定するケースも見られる．厚生統計協会の学術誌『厚生の指標』の投稿規定には「A4 用紙に 42 字× 25 行で印刷（図表を含めて 10 枚程度）」，「原則として 1 頁に 1 図表」と記載されているため，事実上図表は 10 点が限度となる．
13 本誌では「原則として本文の適切な位置に置いて下さい．同じ内容を図でも表でも表すのはご遠慮下
さい．図は提出されたものをそのまま使用しますので解像度にご注意下さい．また，図は白黒印刷を想定して作成して下さい．また，付録として別に置きたい図表等がある場合は，原稿が終わったあと（英文要
旨のペ ージ の前）に置く．」（計量国語学会，2009）とされている．公益社団法人日本心理学会の学術誌『心理学研究』では「表と同じく，1 ページに 1 つの図を描き，引用文献（「本文中」の脚注）のあとに表とは分けて，Figure1 から順におく．」（p.35）とされている．学術誌によって異なるため，必ず確認する．
14 原稿内（文中）で図表について言及する際は，「右図」「左図」「上図」「下図」等ではなく，図表番号で示す（例：「図 13 について」等）．

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図 14： 図表の位置
5.3

原稿の分量に関する図の扱いに注意する

学術誌の分量制限は執筆要領に記載されており，文字数とページ数が書かれている場合が多い．その際，分量として図をどのようにカウントするのかについて確認する必要があ
る．原稿に図を含め，制限ページ数内に収まれば良いとする場合が多いが，図を挿入したスペースを文字数としてカウントする場合もある 15．原稿に図を含めても別々に記載してもどちらでも良いという学術誌もある 16．投稿時には図を原稿の文中に掲載する形でも，採用後には原稿のページ全体に掲載するという学術誌もある 17．
なお，図の中に文字がある場合は，図を配置し拡大縮小した際にフォントサイズが見づ
らくなっていないか確認する．場合によっては，図表内のフォントサイズに制限を設けている学術誌もある．例えば，日本中国語学会では「図表のある場合は，その内部の文字（地図の中の記号等は除く）は原則として６ポイント以上とする．表の場合は文字数や行数を大幅に増加させてはいけない．なお，図表や参考資料がある場合には，それらを含めて規定のページ以内におさまるようにする．」（日本中国語学会，2013）とされている．
６．保存形式と送付形態
原稿に図を挿入し完成したら投稿の準備を行う．筆者がこれまでに経験した原稿の送付形態は主に次の三つである．
（1）プリントアウトした原稿のみを郵送する，あるいは，プ
15 「A4 判，1 ページ 22 字× 45 行，上下余白各 15mm，左右余白各 65mm とする．上記の枚数には，本文の他，タイトル，注記，図表等を含むものとする．図表等の文字数は，本誌（B5 判）に掲載された場
合のスペースに相当する文字数としてカウントする（例えば本誌 1 ページ全体の大きさの図表は上記原稿2 枚に相当する）．」（日本教育学会，2012）
16 「ワープロソフト使用の場合は，プリントアウトに A4 判用紙を使用し，前記書式で，図表等も組み込
みながら，原稿を作成してください．ただし，図表等を組み込むことが難しい場合は，別添で図表を付けることができます．なお，その場合，本文中に図表の挿入位置を示し，かつ，規定ページ数を超えないよ
うに配慮して下さい．また各ページにはページ番号を付して，ページ数オーバーになっていないことをご確認ください．」（日本語学会，2004）
17 「［筆者注： 投稿原稿の書式・分量としては］図表は本文中の適当な個所に入れること．図表中の文字は 8 ポイント以上にする．
」「［筆者注： 掲載決定後の入稿方法としては］図・表は 1 枚の用紙に一つだけ書く．また，図と表のそれぞれに一連番号をつけ，さらに題（説明，キャプション）をつける．」（社会言語科学会，2015a）

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リントアウトした原稿と原稿のファイルをコンパクトディスク等のメディアに収めたものを郵送する場合．（2）E メールでデータを送信する場合．（3）専用のウェブサイトにアップロードする場合．学術誌によってさまざまであるが，いずれの場合も図表が正しく正確に表示され，所謂文字化けや図表位置のずれ等が生じないように注意しなければならない．
筆者の場合は文章や表内の文字，図のキャプション等に中国語を用いることがあり，文字化けする可能性が高いことが頻繁にある 18．
特に制限や指定がない場合は Word 原稿を PDF 化したファイルを添付する．勿論，PDF も万能ではないため 19，郵送の場合 20 はデータと併せプリントアウトしたものを添付することにしている．あるいは，郵送が認められていない場合は，プリントアウトしたものをスキャニングして送ることにしている．自身の用いているコンピュータやソフトの環境だけでなく，いくつかの環境で開いて問題ないかについても事前に確認することが必要である．
７．おわりにデータの視覚化には目的や内容によっていく通りもの形があり，その作成方法も無数にあるといえる．
「正解」というものが存在しないだけに奥が深い．また，日進月歩の機材やソフトウェアは，広く普及しているもののみを利用するだけでも，継続的な学習や訓練が必要である．データの要点や，自らの考えが伝わる図が思うように作成できない時もあり，困難が伴うものでもある．しかし，その反面で，データを正しくわかりやすく他者に伝えるための試行錯誤そのものが，研究をより豊かにする側面もある．視覚化するためのツールについても「道具というものは，自分自身で使うことで自分の力を高めることができるし，道具を使いこなすことで研究面での次の新しいアイディアもわいてくるというものであろう．
」（荻野・田野村［編］，2011： 2）と指摘されるように，使用することで新たな発想が生まれることもある．筆者も自身の課題の一つとして前向きに取り組んでいきた
いと考えている．
本稿では Word・Excel・PowerPoint を用いて作図した事例を挙げながら，データの視覚化の準備に際し参考となる資料，視覚化の手順，作図方法と留意した点，画像の変換と化十18 仮に投稿段階で無事に送付できても，査読通過後に学術誌編集委員会による編集作業が行われるため，そこで手間がかからないように，なるべく文字化けする文字フォントや記号は使わないようにする（例えば，中国語で記載する際も「宋体」や「 文黑体」といった一般的なフォントのみを用いる．特殊記号は用いない等）．「製作に多額の費用を要する図版・特殊文字は最小限にとどめてください．」（日本語学会，
2004），「原稿内に使用するフォントは，必ず表―3 の一覧に示したものに限定してください．使用できな
い全角文字の一覧を表―4 に示します．半角カタカナおよび半角『，』『．』，HG 系フォント，修飾文字は機種等によっては文字化けが発生しますので，別の文字に置き換えてください．和文フォントに関しては，パソコンの機種等により文字化けが発生する可能性がありますので，漢字コードは第二水準以内の文字をお使いください．」（日本道路協会，2015）といった指示に従うことが大切である．
19 西増（2013）では「PDF ファイルであっても，作る側で書体を埋め込んだり，アウトラインにしたりといった作業を怠ると記号等の文字化けや，字送りの違いからレイアウトが崩れたり，文字が欠けたり重なったりすることが起こります．」（p.3）と述べられている．
20 日本語教育学会の学術誌『日本語教育』は「E メール送信による投稿のみでなく，郵送による投稿も受け付けます．特殊文字・フォントセット依存文字・記号および図表類のパソコン環境による影響が考えられる場合は，郵送による投稿をご検討ください．」（日本語教育学会学会誌委員会，2015）と明記され対応がなされている．

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原稿への挿入，保存形式と送付形態，について述べた．これらは飽くまで一つの事例であり，筆者の力不足による記述の不備や不足も多々見られることと思われるが，会員諸氏の参考になる情報が少しでもあれば幸甚である．
文献
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可視化情報学入門編集委員会［編］（1994）『可視化情報学入門―見えないものを視る―』
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可視化情報学会［編］（1998）『ビジュアルプレゼンテーション』朝倉書店
門川俊明・秋月由紀（2008）『Illustrator のやさしい使い方から論文・学会発表まで』羊土社
岸江信介（2012）Excel を利用したデータの示し方．荻野綱男・田野村忠温［編］『講座
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クロード・レヴィ = ストロース［著］・荒川幾男・生松敬三・川田順造・佐々木明・田島
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計量国語学 30 巻 3 号

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田中祐輔（2012）中国の大学専攻日本語教科書と日本の小・中・高等学校国語教科書との比較研究―1960・1970・1980 年代の教科書掲載作品・作家の特徴と変遷―『国語教育史研究』13，国語教育史学会，11-18
田中祐輔（2013a）中国の大学専攻日本語教科書に見られる日本の小・中・高等学校国語教科書との近似性の実態―掲載作品の様式・年代・題材の計量分析から―『計量国語学』28(8)，計量国語学会，279-295
田中祐輔（2013b）中国の大学専攻日本語教育における「国語教育」―教育委員会中国日本語教師派遣事業から見る国語科教諭の教育実践と求められた役割―『国語科教育』
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田中祐輔（2013c）中国における日本語教育論議の現代史―学術誌『日語学習与研究』（1979〜2012）の分析から―『日本語教育』156，日本語教育学会，60-75
田中祐輔（2014a）日本の国語教科書は中国の大学専攻日本語教育においてどのように用いられているのか―教科書の設問に表れた指導内容の比較分析を中心に―『文学・語学』210，全国大学国語国文学会，26-38
田中祐輔（2014b）中国の大学における「日本語教育」ともう一つの「国語教育」―日中友好と相互理解に貢献した神奈川県教育委員会中国日本語教師派遣事業の発端・経緯・評価から―『ことばと文字』2，日本のローマ字社，くろしお出版，83-95
田中祐輔（2014c）1960 年代から 1980 年代の中国大学専攻日本語教科書と日本の小・中・高等学校国語教科書との関わりと教科書内容の変遷―文章の様式・題材を中心に―『言語文化教育研究』第 12 巻，言語文化教育研究学会，198-220
田中祐輔（2015）『現代中国の日本語教育史―大学専攻教育と教科書をめぐって―』国書刊行会
田中ゆかり（2012）統計ソフトウェア SPSS の利用法―データの読み込みと基礎統計―．
荻野綱男・田野村忠温［編］『講座 IT と日本語研究 8

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田中ゆかり（2014）グラフの書き方．佐藤武義・前田富棋他編『日本語大事典』朝倉書店，
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ドナ・M・ウォン［著］・村井瑞枝［訳］（2011）『ウォールストリート・ジャーナル式図
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永山嘉昭（2007）『超シンプル図解術』すばる舎
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図表のつくり方が身につく本』高橋書店

永山嘉昭・山崎紅（2012）『説得できる図解表現

200 の鉄則』（第 2 版）日経 BP 社

西部邁（1996）『知性の構造』角川春樹事務所
西増弘志（2013）校正刷り論文の図を見てがっかりしないために『蛋白質学会アーカイブ』4，日本蛋白質科学会，1-4
日経サイエンス編集部［編］（1994）『Mac で描く科学イラスト』日経サイエンス社
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林直樹（2015b）データの視覚化 (2)―Excel によるグラフ作成の基本 (2)―『計量国語学』
30(2)，計量国語学会，104-121
星川佳広（2013）特集論文の書き方 (2) 図表の作り方『Strength & conditioning journal：
日本ストレングス & コンディショニング協会機関誌』20(9)，NSCA ジャパン，14-18
マニュエル・リマ［著］
・奥いずみ［訳］（2012）『ビジュアル・コンプレキシティ―情報
パターンのマッピング―』ビー・エヌ・エヌ新社
宮野公樹（2009）『学生・研究者のための使える！ PowerPoint スライドデザイン』化学同人
宮野公樹（2011）『学生・研究者のための伝わる！学会ポスターのデザイン術』化学同人
宮野公樹（2013）『研究発表のためのスライドデザイン』講談社
American Psychological Association. (2010). Publication manual of the American
Psychological Association (6th ed.). Washington, DC: American Psychological
Association
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Nancy Duarte (2008) Slide:Ology: The Art and Science of Creating Great Presentations. 1005
Gravenstein Highway North: OʼReilly Media. Inc.
Nancy Duarte (2010) Resonate: Present Visual Stories that Transform Audiences. Hoboken,
New Jersey: John Wiley & Sons. Inc.
Riccardo Mazza（2011）『情報を見える形にする技術』ボーンデジタル（2015 年 8 月 31 日受付）

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Mathematical Linguistics, Vol.30 No.3 (December 2015) pp.155-174.

Tutorial

Data Visualization (3):Constructing Graphs in Microsoft Word, Excel and PowerPoint
TANAKA Yusuke (Toyo University, Center for Global Education and Exchange)

Abstract:
In this paper, I give several examples of graph construction using Microsoft Word, Excel, andPowerPoint. In describing the process of constructing the graphs, I focus on the following
contents: (1) data visualization materials, (2) visualization procedures, (3) graph construction
methods and the points to note, (4) the conversion and insert of graphs, (5) the storage
format and sending mode. Specifically, I handle the comparison graph of quantity and thebreakdown of the data, the 3-D graph multiplying several data, the pyramid diagram thatshows the structure, the four-quadrant diagram that shows the state, the map that shows theregional characteristics and distribution, the graph that shows the change of ratio, the graphthat show the transition of amount, the graph that shows the change and background of
multi-data, the graph that shows the procedures and flows, and the graph of chronologies.
Keywords: Word, Excel, PowerPoint, comparison graph, 3-D graph, pyramid diagram, fourquadrant diagram, map, line chart, stacked bar chart, procedure figure,chronology

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