報告

ポストコロナ時代のオープンキャンパス-オンライン開催の実態と効果についての一考察Open Campus in Post COVID-19 World

小勝 健一

藤ノ木 有沙OGATSU Kenichi

FUJINOKI Arisa

デジタルハリウッド大学 入試広報グループ
Digital Hollywood University, Admission Office

デジタルハリウッド大学 入試広報グループマネージャー
Digital Hollywood University, Manager of Admission Office

新型コロナウイルス感染症（COVID-19）の感染拡大に伴い、日本全国の大学は 2020 年 3 月頃より、オープンキャンパスをはじめとするオフラインでの募集イベントの中止を余儀なくされた。デジタルハリウッド大学ではそうした状況を早期に見据え、3 月 29 日開催の「春のオープンキャンパス 2020」をオンラインイベントとして実施した。本稿ではオンライン開催に至るまでのプロセスや準備、当日の様子などについて紹介するとともに、本学のアドミッション・ポリシーとも関連づけながら、ポストコロナ時代における受験生とのコミュニケーションのあり方について考察する。
キーワード：学生募集、オープンキャンパス、COVID-19、オンライン対応

1. はじめに層へのアプローチを狙うイベントとして 2016 年より実施している。

1.1 COVID-19 の発生とオープンキャンパスのオンライン化

5 年 目とな る 2020 年 3 月 29 日 開 催 の「 春 の オ ープン キャンパス2020」は初のオンラインイベントとなった。

新型コロナウイルス感染症（以下、COVID-19）の発生は、2020
年 2 月 27 日に政府が発表した臨時休校を端緒に、日本全国にさま

本イベントの参加者は 2021 年度受験となる新高校 3 年生限定でざまな社会経済的な影響をもたらしている。著者らが務める入試広ある。本学を第一志望とする高校生へ向けてプログラムを構成した。

報ならびに大学の募集戦略においても影響は大きく、その最たるも

第 1 部では「これからの未来に必要な学びとは」をテーマに、本学学長杉山知之より学長講演を実施。第 2 部は「在学生が語る DHU」のがオープンキャンパスである。
オープンキャンパスとは、各学校が入学検討者に対して施設内をと題して、DHU 生 3 名×杉山学長のクロストークを行った。そして公開し、体験授業や教職員や在学生との交流を通じて学校への関心

第3部では入試改革元年となる2021年度入試の概要を初公開した。

を深めることを目的とする入学促進イベントである。1990 年代後目玉として本学独自の選抜方式であるオータム・トライアウト総合半頃から一般化され、受験生の間に浸透した。近年では保護者同伴型選抜の実施要項を発表した。
イベントの合間には在学生による会場レポート、YouTube Liveで参加するケースも多く、学生募集の柱のひとつとなっている。のコメント欄や Twitter や Instagram と連動した質問コーナー、キー

多くの大学では 3 月後半の春休み頃に新高校 3 年生を対象としたワードクイズなどを企画した。

オープンキャンパス（以下、春 OC）を実施している。しかし 2020 年、COVID-19 の発生により臨時休校措置が取られ、卒業式をはじめとまた本イベントの場内装飾はコンセプトから企画まで在学生が手した学内行事が縮小ないし中止される中、各大学は春 OC の開催中掛けた。「人生時計」をテーマに、黄色い輪と時計をモチーフにイベ止を余儀なくされた。本稿執筆時の 2020 年 7 月現在も多くの大学

ント会場を飾り付けた。
さらにオンライン開催にあたり最も重要となったライブ中継は本で従来通りのいわゆる「オフライン（学校見学型）」のオープンキャン学卒業生であり、本学大学院へと進学した在学生（NOAH NAME）パスは開催が見送られている。

が担当した。8 名のチームメンバーには本学の在学生も加わり、テデジタルハリウッド大学（以下「本学」）ではそうした状況を早期にレビの生中継さながらの高品質な映像コンテンツとなった。

見据え、3 月 29 日開催の「春のオープンキャンパス 2020」を完全オンラインで開催した。本学は映像分野を含めたデジタルスキル全2.2 オンライン開催への変更

般を学べる大学であり、在学生ならびに教職員にはライブ中継やオンラインイベントに関する知識を持つ者が多い。そのため、オフラオフライン（来校型）からオンライン開催への変更を発表したのはイン開催時に行われた大学概要や入試説明を動画にするといった手イベント 12 日前の 3 月 17 日である。構成やメインビジュアル、場法ではなく、リアルタイム中継によるエンタテインメント性の高いイ内装飾の準備を進めながら、2 時間半のライブ中継を飽きずに視聴ベント作りを目指した。

してもらうためのコンテンツを企画・検討した。

本稿ではオンライン開催に至るまでのプロセスや準備、当日の様まず 1 つ目が在学生による会場レポートだ。開演前、休憩中、そし子などについて紹介するとともに、本学のアドミッション・ポリシーてクロージング後に時間を設け、それぞれテイストの異なるレポートとも関連づけながら、ポストコロナ時代における受験生とのコミュを実施した。開演前には当日のイベントの流れや特別企画の案内をニケーションのあり方について考察する。

伝えた。休憩中には当日の会場である本学駿河台キャンパスまでの道程を在学生レポーターとカメラマンが移動しながら中継した。動きがあるのでカメラワークや立ち位置は何度もリハーサルを行った。そ2. 春のオープンキャンパス 2020

してクロージング後には質問コーナーを設けた。YouTube Live や

2.1 イベント概要

Twitterへ寄せられた質問に在学生2名、事務局スタッフ1名が答えた。

春 OC は、高校 2 年生の 3 月に志望校を決定している意識の高い©︎2020 Digital Hollywood University

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2 つ目はキーワードクイズである。イベント内で発表される 3 つのキーワードを集めてアンケートに回答すると DHU オリジナルグッズが当たるというものだ。キーワードは第 1 部の間、休憩中、質問コー
ナー終盤に、在学生レポーターが発表を行った。
また配信全体の流れを円滑に進めるために最も重要な作業が台本作りである。配信10分前から配信終了までの流れを分単位で設定し、流れはもちろん、スイッチング（画面切り替え）のタイミングやテロッ
プの有無、BGM 切り替えなどをまとめた。イベント前日のリハーサ
ルで内容が変更となる場面もあった。

2.3 当日の様子
図 2：開演直前レポート

イベント当日のスケジュールは表 1 の通りである。

13時からは事務局スタッフ2名が登壇し開演ガイダンスを行った。

表 1：春 OC2020 イベントスケジュール
時間項目

内容

10:0012:00

リハーサル

カメ ラ、 照 明、 演 者 の 入 退 場 等の最終調整

12:55

開演直前レポート

在学生レポーターによるイベント
案内

その後、第 1 部の学長講演がスタート。これからの時代はこうあるべき、と提唱できるような人を育てるというのがデジタルハリウッド大学の役目だと説いた。学長講演終了後には本学キャリアセンター内で待機する在学生レポーターより、1 つ目のキーワードクイズが発表された。その後 20 分程度で大学説明を行い、第 1 部は終了した。

第1部

開演ガイダンス、杉山学長による講演、大学説明

この時点で台本から 10 分ほど遅れが出ていた。

14:0014:10

休憩：会場レポート

在学生レポーターによるキャンパス案内

けた在学生インタビューや学生作品の紹介、配信チームに意気込み

14:1014:40

第2部

在学生 3 名と杉山学長によるトークセッション

14:4014:50

休憩：会場レポート

登壇した在学生へのインタビュー

14:5015:30

第3部

2021 年度入試概要

13:0014:00

休憩中は在学生による会場レポートを実施した。場内装飾を手掛を語ってもらった。終盤には 2 つ目のキーワードクイズを発表した。
14 時 10 分から第 2 部が開演。「在学生が語る DHU」と題し、在学生 3 名と学長によるクロストークを行った。予め 7 つのトークテーマを用意し、それぞれ個性あるエピソードを語った。

イベント当日、外には雪が舞う中、朝 10 時から全体リハーサルを開始した。画面切り替えやタイミングが難しい部分は何度も確認作業を行い時間が許す限りカメラ位置や照明の調整をした。スタッ
フ、在学生一丸となって本番に備えた。

図 3：第 2 部「在学生が語る DHU」
第 2 部終了後は、キャリアセンターで待機していた在学生レポー
ターによる、登壇在学生へのインタビューを行った。3 名とも「緊張したけど楽しかった」と語った。
第 3 部は本イベントの目玉である 2021 年度入試の概要を初公開した。各選抜のラインアップを紹介後、本学独自の選抜方式であるオータム・トライアウト総合型選抜の実施要項を発表した。第 3 部

図 1：ライブ配信の様子

終了後、アンケートや 2021 年度入試の検定料を減額する検定料減免証の案内を行った。

12 時 50 分から配信を開始し、55 分から在学生レポーターによる開演直前レポートを行った。実際にノベルティとしてプレゼントする

全 体 終 了 後、 キャリアセンター 内 の 在 学 生 に 入 試 事 務 局 のストートバッグを見せながらレポートすることで参加者の気分を高めた。

タッフ が 加 わり 質 問 コ ー ナ ー を 実 施。YouTube Live、Twitter、Instagram に寄せられた質問に在学生、事務局それぞれの目線から回答していった。今回 YouTube Live や Twitter には質問が寄せられたが、Instagram には投稿がなかった。質問回答後、キーワー
ドクイズ 3 つ目を発表し、15 時 30 分頃に配信が終了した。

©︎2020 Digital Hollywood University

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3. 結果と考察ライン開催を発表し、YouTube Live とインスタライブを用いたイベ3.1 数値（視聴者数等）ントを実施した。その後も多くの大学がさまざまなオンラインツールを用いて、入学検討者との接触を試みている。

「春のオープンキャンパス 2020」はオフラインを想定していた際

本学では「春のオープンキャンパス 2020」のノウハウと経験を活の予約数 122 件に加え、オンライン開催発表後 85 件増加し、総予かしながら、「初夏のオープンキャンパス 2020（5 月～ 6 月実施）」約数は 207 件であった（重複予約、保護者、内部社員除く）。来場「 夏 の オ ープン キャンパス 2020（7 月 ～ 8 月 実 施 ）」でもオン ライ者数は最高視聴者数とし、前年比 181.7% である 238 となった。

ンでのライブ中継を実施している。YouTube Live を主とし、実際の大学の講義同様に Zoom を用いた体験授業、グリーンバックを用

表 2：「春のオープンキャンパス」数値

いた撮影、プレゼントクイズなど、インタラクティブなイベント運営

開催年

予約

来場者アンケートに務めている。中継テーマを「お茶の間」「ニュース番組風」「ラジオ2020

207

238

148の公開放送」などと定め、視聴者を飽きさせない工夫を続けている。

2019

136

131117

またアンケートは参加者の中の 148 名から回答を得ることができた。満足度はとても高く、他大学では軒並みオープンキャンパスが中止となる中、早々にオンライン開催へと切り替えた点への評価が高かった。下記は実際にオープンキャンパスの感想をアンケート内で回答いただいた内容である。
・自宅で両親と意見を交わしながらゆっくり見ることができて、このような形のオープンキャンパスも良いなと思いました。（千葉）・コロナの影響でオープンキャンパスが中止になる中、すぐに対応されていて、なおさら興味が湧きました。雰囲気がとても良かった
図 4：「初夏のオープンキャンパス 2020」5/17 休憩中の様子です。（東京）・大学案内を見ている時よりもワクワク感が何倍にも膨れ上がりました。（静岡）・校内の雰囲気もとても伝わり、分かりやすい説明で、ネットではなく、本当に学校へ見学している気分でした。（東京）・オンラインの開講だったのに学校、学生の雰囲気が伝わってきてとても楽しい配信でした！
（埼玉）
アンケート回収率は 62.1％と前年より 27.2 ポイント減少した。
プレゼント企画や検定料減免証などの特典があってもオンラインでは回答を集めることが難しく、オンライン開催での課題であると感じた。

図 5：「夏のオープンキャンパス 2020」7/19 の様子

3.2 オンライン OC のメリットとデメリット
従来の来校型イベントとの比較から、オンライン OC のメリットとJS コーポレーションの調査によると、「あなたは『オンラインのデメリットについて考察する。

オープンキャンパス』に参加したいと思いますか？」という質問に対メリットは（a）遠方の受験生も気軽に参加できる、（b）自宅で保して「すでに参加したことがある」と回答した高校生は、2020 年 7

護者と一緒に視聴できる、（c）人数制限が不要、などが挙げられる。

月時点でわずか 13.7％である。本学のオンラインオープンキャンパ

特に（b）については上記アンケートにもあるように、従来であればスへの参加者のうち、およそ 1/3 を「2 回目以降の参加者」が占め来場していなかったであろう保護者にも、本学のカリキュラムや入ており、オンラインでのオープンキャンパスにまだ参加したことがな試制度の説明を直接届けることができた。

い高校生が多くいることの証左でもある。

デメリットは（a）誰が参加しているかわからない、（b）来場の歩COVID-19 を巡る厳しい状況はしばらく続くことを念頭に、本学留まりが 読 み にくい、（d）受 験 生と 1to1 のコミュニ ケ ーション がではポストコロナ時代の学生募集のあり方について引き続き検討を取れない、といった点がある。学生募集という営業面を考えると、（ a）重ねていく所存である。

（b）（c）いず れ の 要 素も来 校 型イベントに 比 べ ると工 夫 が 必 要 な部分である。

参考文献

こうしたデメリット解消のため、本学では春 OC 以降、オンライン[1] デジタルハリウッド大学：" 春のオープンキャンパス 2020 開催

での個別面談や YouTube 等のコメント欄を活用した体験授業、アンレポート " https://www.dhw.ac.jp/news/springoc2020/ （参照

ケート記入者への特典付与などオンラインならではの双方向性や同2020 年 7 月 27 日）．

時性を活かした試みを加えていった。

[2] 近畿大学：" 新型コロナウイルス対策として WEB オープンキャンパスを開催 特別プログラムをインターネットで生配信 " https://4. まとめ

www.kindai.ac.jp/news-pr/news-release/2020/03/019609.

2020 年 4 月の緊急事態宣言発令の前後から、他の大学でもオンhtml（参照 2020 年 7 月 27 日）．

ラインでのオープンキャンパス開催が増えていった。例えば近畿大[3] JSコーポレーション：『日本の学校 コロナ対応／緊急アンケート

学では、3 月 22 日開催予定だったオフラインのオープンキャンパス

5 月 6 月 7 月調査結果比較（高校生）』メールマガジン（2020 年 7 月の中止を早々に発表していたが、開催 5 日前の 3 月 17 日に急遽オン

27 日配信）．

©︎2020 Digital Hollywood University

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