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マニュアル

4 随意契約
4.1 随意契約の流れ
発注者

受注者

公開指示

見積依頼通知書の発行

通知書
メール

4.2.1 見積依頼通知書の確認※見積方式が「複数参加」と「特定者」の場合のみ

4.2.2 見積書（辞退届）の提出

見積書
（辞退届）

【自動】見積書（辞退届）受付票の発行
受付票

4.2.3 見積書（辞退届）受付票の確認

メール※【自動】見積締切通知書の発行
通知書
メール

4.2.4 見積締切通知書の確認

開札

結果登録通知書
メール

4.2.5 見積結果通知書の確認※ 自治体によっては、自動で発行されない場合もあります。

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4.2 操作手順
4.2.1 見積依頼通知書の確認
発注者から指名されると、見積依頼通知書が発行されます。
発行された見積依頼通知書を確認します。
(1) 通知書一覧の表示対象となる案件を検索し、調達案件一覧を表示します。

①②【操作説明】①「調達案件名称」列の「調達案件名称」リンクをクリックし、案件の内容を確認します。
②「通知書」列の「表示」ボタンをクリックし、通知書一覧を表示します。
※ 見積方式が「オープンカウンタ」の場合見積依頼通知書は発行されないため、表示することはできません。

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マニュアル(2) 見積依頼通知書の表示
見積依頼通知書を表示します。

①【操作説明】①「通知書名」列の「見積依頼通知書」リンクをクリックし、見積依頼通知書を表示します。
【項目説明】「通知書名」列

： 通知書名のリンクが表示されます。

「通知書発行日付」列 ： 通知書発行日付が表示されます。
「通知書確認」列： 各通知書を確認した場合は「参照済」、未確認の場合は「未参照」と表示されます。

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マニュアル(3) 見積依頼通知書の確認
見積依頼通知書を確認します。

①【操作説明】①「印刷」ボタンをクリックし、見積依頼通知書（印刷）を表示します。

●印刷画面※印刷する場合は、Ctrl＋P または右クリック→「印刷」で印刷してください。

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4.2.2 見積書（辞退届）の提出
見積依頼通知書を受領すると、見積書が提出可能となります。
(1) 見積書（辞退届）の表示対象となる案件を検索し、調達案件一覧を表示します。

①②【操作説明】①「入札書／見積書」列の「提出」ボタンをクリックし、見積書提出を表示します。
※ 辞退届を提出する場合は、②「辞退届」列の「提出」ボタンをクリックします。

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マニュアル(2) 見積書の作成
見積書を作成します。

①②【操作説明】① 各入力項目に見積書の情報を入力します。
②「提出内容確認」ボタンをクリックし、提出内容を確認します。
【項目説明】
項目名

必須

最大文字数

項目説明

調達案件番号--

調達案件番号を表示します。

調達案件名称--調達案件名称を表示します。

入札方式--入札方式を表示します。

見積執行回数--

見積執行回数を表示します。

見積金額

〇

半角数字

見積金額を入力します。

16 文字「単価契約」の場合には小数点第 2 位（整数部 13 桁、小数部2 桁）まで入力ができます。

くじ番号

△-

電子くじを実施する案件のみ表示される項目です。
くじ番号を入力します。
000 ～ 999 の 3 桁で入力してください。

内訳書

△-

内訳書を扱う案件のみ表示される項目です。
「参照」ボタンをクリックし、添付資料を選択後、「添付資料追加」ボタンをクリックします。
「内訳書」は zip 圧縮した状態でサイズが合計 5MB まで、ファイル名が最大 50 文字までのファイルが添付可能です。

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項目名＜連絡先＞氏名

必須

最大文字数

○

全角マニュアル

項目説明＜連絡先＞氏名を入力します。

２０文字＜連絡先＞電話番号○＜連絡先＞FAX○

半角＜連絡先＞電話番号を入力します。

２５文字
半角

＜連絡先＞FAX を入力します。

２５文字＜連絡先＞E-Mail

半角○＜連絡先＞E-Mail を入力します。

１００文字※ 添付ファイルに関しては、下表のファイル以外は添付することができません。
（xls、doc の古い Office 形式のファイルは、セキュリティ上の理由で推奨しておりません。）
Microsoft Office ファイル

Excel

xlsx、xlsm、xls

Worddocx、docm、doc

PDF ファイル

pdf

圧縮ファイルzip※ 添付するファイルは必ずウィルスチェックを行ってください。
また、Zip ファイルを添付する際にはパスワードを設定しないでください。
ウィルスに感染したファイルやパスワードが付いた資料は確認できないため、失格となる場合があります。

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マニュアル(3) 見積書の内容確認
見積書の内容を確認します。

①【操作説明】①「印刷」ボタンをクリックし、見積書提出内容確認（印刷）を表示します。
※ 見積書は、一度提出すると以降見積金額などの内容を確認することができなくなります。
控えが必要な場合、必ずこの画面の印刷を行ってください。
●印刷画面※印刷する場合は、Ctrl＋P または右クリック→「印刷」で印刷してください。

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マニュアル(4) 見積書の提出
見積書を提出します。

①②【操作説明】①「提出」ボタンをクリックし、見積書を提出します。
② 確認ダイアログが表示されますので「OK」ボタンをクリックします。

見積書は、一度提出すると内容の確認、取下げ、修正、再提出は一切できませんのでご注意ください。

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マニュアル(5) 見積書送信完了の確認
見積書送信完了を確認します。

①【操作説明】①「調達案件一覧」ボタンをクリックし、調達案件一覧画面に遷移します。

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マニュアル(6) 辞退届の作成
辞退届を作成します。

①②【操作説明】① 各入力項目に辞退届の情報を入力します。
②「提出内容確認」ボタンをクリックし、提出内容を確認します。
※ 辞退届の作成以降の操作手順は、(3)見積書の内容確認～(5)見積書送信完了の確認と同様です。
【項目説明】
項目名

必須

最大文字数

項目説明

調達案件番号--

調達案件番号を表示します。

調達案件名称--

調達案件名称を表示します。

入札方式

--

入札方式を表示します。

執行回数

--

執行回数を表示します。

＜連絡先＞氏名○

全角＜連絡先＞氏名を入力します。

２０文字＜連絡先＞電話番号○

半角＜連絡先＞電話番号を入力します。

２５文字＜連絡先＞FAX○

半角＜連絡先＞FAX を入力します。

２５文字＜連絡先＞E-Mail○

半角＜連絡先＞E-Mail を入力します。

１００文字
辞退理由

○

全角

辞退理由を入力します。

２５６文字

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4.2.3 見積書（辞退届）受付票の確認
見積書（辞退届）を提出すると見積書（辞退届）受付票が発行されます。
(1) 通知書一覧の表示対象となる案件を検索し、調達案件一覧を表示します。

①【操作説明】①「通知書」列の「表示」ボタンをクリックし、通知書一覧を表示します。

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マニュアル(2) 見積書（辞退届）受付票の表示
見積書（辞退届）受付票を表示します。

①【操作説明】① 通知書名が「見積書受付票」のリンクをクリックし、見積書受付票を表示します。
※ 辞退届受付票の場合は、通知書名が「辞退届受付票」と表示されます。
【項目説明】「執行回数」列： 執行回数が表示されます。

「通知書名」列

： 通知書名が表示されます。

「通知書発行日付」列 ： 通知書発行日付が表示されます。
「通知書確認」列： 各通知書を確認した場合は「参照済」、未確認の場合は「未参照」と表示されます。

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マニュアル(3) 見積書（辞退届）受付票の確認
見積書（辞退届）受付票の確認をします。
※ 辞退届受付票の確認も同様です。

①【操作説明】①「印刷」ボタンをクリックし、見積書受付票（印刷）を表示します。
●印刷画面※印刷する場合は、Ctrl＋P または右クリック→「印刷」で印刷してください。

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4.2.4 見積締切通知書の確認
見積が締切となると見積締切通知書が発行されます。
(1) 通知書一覧の表示対象となる案件を検索し、調達案件一覧を表示します。

①【操作説明】①「通知書」列の「表示」ボタンをクリックし、通知書一覧を表示します。

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マニュアル(2) 見積締切通知書の表示
見積締切通知書を表示します。

①【操作説明】①「通知書名」列の「見積締切通知書」リンクをクリックし、見積締切通知書を表示します。
【項目説明】「執行回数」列： 執行回数が表示されます。

「通知書名」列

： 通知書名が表示されます。

「通知書発行日付」列 ： 通知書発行日付が表示されます。
「通知書確認」列： 各通知書を確認した場合は「参照済」、未確認の場合は「未参照」と表示されます。

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マニュアル(3) 見積締切通知書の確認
見積締切通知書の内容を確認します。

①【操作説明】①「印刷」ボタンをクリックし、見積締切通知書（印刷）を表示します。
●印刷画面※印刷する場合は、Ctrl＋P または右クリック→「印刷」で印刷してください。

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マニュアル

4.2.5 見積結果通知書の確認
落札者が決定すると見積結果通知書が発行されます。
(1) 通知書一覧の表示対象となる案件を検索し、調達案件一覧を表示します。

①【操作説明】①「通知書」列の「表示」ボタンをクリックし、通知書一覧を表示します。

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物品／役務（受注者・入札操作編）－４．随意契約－

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マニュアル(2) 見積結果通知書の表示
見積結果通知書を表示します。

①【操作説明】①「通知書名」列の「見積結果通知書」リンクをクリックし、見積結果通知書を表示します。
【項目説明】「執行回数」列： 執行回数が表示されます。

「通知書名」列

： 通知書名が表示されます。

「通知書発行日付」列 ： 通知書発行日付が表示されます。
「通知書確認」列： 各通知書を確認した場合は「参照済」、未確認の場合は「未参照」と表示されます。

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物品／役務（受注者・入札操作編）－４．随意契約－

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マニュアル(3) 見積結果通知書の確認
見積結果通知書を確認します。

①【操作説明】①「印刷」ボタンをクリックし、見積結果通知書（印刷）を表示します。

●印刷画面※印刷する場合は、Ctrl＋P または右クリック→「印刷」で印刷してください。

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