秋葉原UDX広場イベントスペース【問い合わせ先】UDX AKIHABARA SPACE運営事務局
TEL：03-5577-5432
MAIL：udx1f-hiroba@daynite.jp

目次
広場位置

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P1

サボニウス広場概要

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P2

ＵＤＸアキバ広場概要・・・・・・・・・

P3

お申込みにつきまして/
よくあるご質問・・・・・・・・・

P4

利用料金表

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P5

利用可能メディア・・・・・・・・・ P6

その他設備、備品

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P7

イベント開催に伴う注意事項等

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広場位置

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【 サボニウス広場 】

サボニウス型と呼ばれる風力発電装置前のイベントスペース。
秋葉原駅からの視認性があり、サンプリングや新商品発売等のイベントに適しています。

※イベントの搬入、設営、本番、撤去は、上記時間内で設定して下さい。
※その他時間帯をご希望の場合は別途ご相談下さい。

※サボニウス広場は車両乗り入れ可能です。
・サイズ、重量制限有り
・乗り入れ禁止エリア有り※音出しに関しましては、音量制限やNGの音質もございます。

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【 UDXアキバ広場 】

秋葉原UDXレストラン＆ショップ「アキバ・イチ」入口のイベントスペース※イベントの搬入、設営、本番、撤去は、上記時間内で設定して下さい。
※その他時間帯をご希望の場合は別途ご相談下さい。

※アキバ広場は車両乗り入れが原則不可となっております。
※音出しに関しましては、音量制限やNGの音質もございます。

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▲ イベント開催のお申し込みにつきまして・お申込み等、詳細はアキハバラスペース事務局【 03-5577-5432 】までご連絡下さい。
・実施にはイベント内容の審査が必要となり、事前に企画書のご提出をお願いしております。
※イベント内容の調整、変更をして頂く場合もございます。
・仮予約も可能でございます。
・ご利用本決定後、運営マニュアル等の資料ご提出をお願いしております。

▲ よくあるご質問等
Q. 車両の乗り入れは可能ですか？
A. サイズや重量など制限がございますが、サボニウス広場のみ可能です。
※UDXアキバ広場は原則不可
Q. 電気は引けますか？
A. 各広場にイベント電源をご用意しております。
※各広場 電気容量：単相３線 100V 150A
Q. 給排水設備はありますか？
A. 給水は、アキバ広場の付近にある散水栓をご利用可能です。
排水設備はございません。
Q. 雨天時は？
A. 屋外スペースになりますので、ご利用の際はお客様の方で雨除けをご準備下さい。
Q. 工作物は置けますか？
A. 事前に工作物等の詳細を提出いただき、許可した場合は設置可能です。
Q. アキバ広場とサボニウス広場の間の通路は利用できますか？
A. 別途ご相談下さい。
Q. キッチンカーを入れて飲食物の提供はできますか？
A. 飲食物の提供は原則不可となっておりますが、別途ご相談下さい。

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秋葉原UDX

イベントスペース利用料金表

利用料金のお支払いは、開催日前日までとなります。※追加オプション等は事後請求
スペース利用料・管理料

時 間料金(税抜)

9:00 ～ 17:00

２０万円

9:00 ～ 21:00３０万円

9:00 ～ 17:00

２０万円

9:00 ～ 21:00

３０万円

イベントスペース利用申込書を提出後、取り消される場合は、規定のキャンセル料の対象となります。

アキバ広場

サボニウス広場※本申込み受付後、ご利用キャンセルのご連絡を頂いた日に基づき、キャンセル料の適用となります。
※キャンセル時点ですでに発生している実費に関しては別途ご負担いただきます。
※避けられない気象条件により開催ができなかった場合は別途ご相談に応じます。

アキバ広場+
サボニウス広場

9:00 ～ 17:00

３０万円

9:00 ～ 21:00

４０万円

夜間什器設置料

イベント終了 ～ 9:00

１０万円

時間外使用料

1h３万円※イベント実施可能時間帯は9:00～21:00までとなります。(音出し可能時間は11:00～17:00まで)※会場の電気使用料を含みます。
※東京都のしゃれた街並みづくり推進条例に基づく手続き費用を含みます。
※夜間利用及び施工(23:00～7:00)の場合は安全管理のため、警備員を配置頂きます。
※会場の安全管理のため、準備から本番・撤去まで管理事務所の指定業者が１名立会いをさせて頂きます。(管理料は上記費用に含みます)※２日間以上利用の場合で什器等を夜間設置する場合は、設置料が1日10万円(税抜)となります。

5▲ 秋葉原UDX利用可能メディア※メディア利用に関しましては、イベント開催とのセット利用となります。
※事前に広告デザイン審査がございます。
※柱巻・フラッグに関してはビル指定業者の施工となり、別途お見積となります。
※素材につきましては規定サイズ(詳細右記)のものをご用意下さい。

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▲ その他設備・備品※管理事務所指定業者による搬入/設営/撤去費用を含みます。
※音響オペレーターが必要な場合は別途お見積りいたします。

※上記は予告なく変更となる場合がございます。

※上記は予告なく変更となる場合がございます。

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▲ イベント開催に伴う注意事項等①免責及び損害賠償
利用期間中の人身事故及び物品・展示物等の盗難・破損事故などに関しましては、当施設は一切の賠償責任を負いません。
利用者側で保険等への加入をお願いいたします。
施設内外の建造物・設備・備品・その他を毀損、汚損、紛失させた場合は、利用者の責任において原状回復又は賠償していただきます。
来場者及び関係業者に起因する損害についても同様といたします。

②原状回復及び清掃についてイベント終了後、利用場所の原状回復と清掃は利用者側にて行って頂きます。
なお、施設側で開催に伴う清掃が必要だと判断した場合は、ビル指定業者と直接契約し、清掃を行って頂きます。

③利用制限
以下の項目に該当する場合は貸出しをお断りいたします。
また、予約済、本施設利用中であっても予約の解除、利用の中止をさせて頂く場合がございます。
その結果、利用者にいかなる損害が生じる場合があっても、当方は一切の責任を負いません。
（１）公序良俗に反する場合（２）利用申込書に偽りの記載があったと判明した場合（３）政治・宗教活動等に関係する場合※但し、当方の判断により特に問題がないと判断した場合はその限りではない（４）関係省庁から中止命令が出た場合（５）建物・設備を損傷、減失させる恐れがある場合（６）来街者及び会場周辺に混乱、危険を及ぼす可能性があると施設側が判断した場合（７）使用規則、管理者の指示に従わない場合（８）イベント内容が不適切だと施設側が判断した場合（９）申込者または使用者が、暴力団等を含む反社会勢力に該当すること、または反社会勢力との関係を有していることが判明した場合④その他の注意事項（１）当イベントスペースは「東京のしゃれた街並みづくり推進条例」に基づき、街の活性化を目的として、公共性、社会性、文化性等を持ったイベントにのみ、利用が認められます。
（２）リハーサル等音の出る作業及び本番については音量制限がございますので、近隣施設等への影響を十分考慮のうえ行って下さい。
近隣等よりクレーム等が出た場合は中止させていただく場合もございます。
（３）発火性、爆発性のある物品、そのほか危険または不潔悪臭のある薬品等をイベントスペースに搬入、使用することはお断りいたします。
イベント開催に伴い造形物がある場合は、不燃材、防火加工した材料を使用して下さい。
また会場はビル風が強い場合がありますので、造形物を設置する場合は転倒防止策等、必ずお願いいたします。
（４）イベント開催当日、管内・敷地内での喫煙は、指定場所以外はお断りいたします。
（５）イベント開催当日は管理事務所および管理事務所が指定する代理人、当ビル警備員の指示に従って下さい。
（６）搬入、搬出車両用の専用駐車場は設けておりません。駐車料金は各自ご負担下さい。
（７）利用スペース以外、及び秋葉原UDX周辺でのチラシ等の配布はご遠慮下さい。

※本規則は2017年3月に制定されたものであり、予告なしに変更する場合がございますので、予めご了承ください。

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