第34回日本口腔・咽頭科学会
総会ならびに学術講演会
発表動画作成マニュアル＜発表データ登録に関するお問合せ先＞
株式会社 オフィス・テイクワン内
第34回日本口腔・咽頭科学会総会ならびに学術講演会
運営事務局
E-mail：jssp34@cs-oto.com
営業時間9:30-18:00（土日･祝祭日は休業）

新型コロナウイルス感染症の感染防止徹底のため、運営事務局はテレワークを実施しております。
原則E-mailでお問合せいただきますようお願いいたします。
お問い合わせの際には、お名前・演題番号等をご記載くださいますようお願いいたします。

発表データの作成方法
以下のステップより発表データを作成してください。
演題スライドの作成（pptx）

機器準備
録音準備

音声録音

動画ファイル
作成①録音を始める前に ……………………………………………………………… P3②利益相反（COI）のスライドの作成 ………………………………………… P4③機器の準備 ……………………………………………………………………… P5④【PowerPoint】作成時の注意事項 ………………………………………… P7⑤【PowerPoint】ナレーションの録音 ……………………………………… P8⑥【PowerPoint】録音中の操作方法 ………………………………………… P9⑦【PowerPoint】スライド毎の音声の確認方法 ………………………… P10⑧【PowerPoint】特定のスライドを録音し直したいとき ……………… P11⑨【PowerPoint】動画ファイルの作成方法 ……………………………… P13⑩【Keynote】ナレーションの録音 ………………………………………… P16⑪【Keynote】音声の確認方法 ……………………………………………… P18⑫【Keynote】動画ファイルの作成方法 …………………………………… P19⑬動画アップロード前の最終確認 …………………………………………… P22①録音を始める前に演者ご自身が作成された発表用パワーポイント等のファイルをご用意ください。
元データより、動画に加工する為のコピーファイルを作成します。
作成したコピーファイルを使用して音声の登録を行っていただきます。
動画を作成するにあたりスライドは以下の通り作成をお願いします。

1枚目
演題名
2枚目
利益相反（COI）について3枚目～ 講演内容

3

②利益相反（COI）のスライドの作成
申告すべき利益相反（COI）がない場合、ある場合どちらの場合も申告が必要です。

4

③機器の準備
パソコン・マイクのご準備をお願いします。
マイクの性能テストを行ってください。
マイクがついているノートパソコンの場合は内蔵マイクを、マイクのついていないノートパソコン・デスクトップパソコンを使用する場合は外付けのマイクをつないで音声の録音をお願いします。
尚、内蔵マイクを使用すると、稀にPC内部冷却ファンの音を拾ってしまう場合があります。外付けマイクをお持ちの場合は、そちらを優先してご使用いただくことを推奨いたします。
録音の際は極力静かな場所で周りの雑音が入らないようご注意ください。

5

Windows Office2019
PowerPointPowerPoint④作成時の注意事項
PowerPointファイルの拡張子が「.pptx」になっていることを確認してください。
異なる場合は、まず「.pptx」で保存しなおしてから、録音を開始してください。
※誤って「.ppt」など他の拡張子のまま録音してしまうと、保存したタイミングで録音した音声がオブジェクトに置き換えられ、再度録音しなければいけなくなります。
次のスライドにページ送りする前に一呼吸おいてください。
PowerPointの録音は各スライドごとに別の録音データになります。そのため、発声しながらスライド切り替えをしてしまうと、その時の音声が途切れてしまうことがあります。次のスライドに進む際は一呼吸おき、一瞬でも構いませんので何も録音しない余白を作るように意識してください。

一呼吸×〇

7

PowerPoint⑤ナレーションの録音①画面上部に表示されているスライドショーをクリック②スライドショーの記録をクリック③先頭から記録を開始をクリック。

④記録を押すと録音開始

8

PowerPoint⑥録音中の操作方法
1

2
3

76

1

一時停止

2停止

3

プレビューを開始

4

現在のスライドの録画時間

5

全スライドの録画時間

6前のスライドに戻る

7

次のスライドへ移動する

8

マウスポインターの変更（レーザポインタやマーカー等を使用出来る。）

9

全スライドを表示して移動

10 タブメニューの表示

4

5

6

7

8

9

10

録音したナレーションは、スライドショーの「最初から」より確認することができます。
9PowerPoint⑦スライド毎の音声の確認方法

スピーカーマークを押すと再生メニューが表示されます。
再生ボタンを押すと録音した音声が流れます。
再生ボタン
10

PowerPoint⑧特定のスライドを録音し直したいとき②画面上部に表示されているスライドショーをクリック③スライドショーの記録をクリック④現在のスライドから記録…をクリックすると再録音が開始される①録音し直したいスライドを選択

11

PowerPoint⑧特定のスライドを録音し直したいとき⑤再録音終了後、右クリック＞スライドショーの終了を選択

12

PowerPoint⑨動画ファイルの作成方法①画面左上に表示されているファイルをクリック

13PowerPoint⑨動画ファイルの作成方法④プレゼンテーション品質の項目を最大ファイルサイズおよび完全高画質(1920×1080)に変更③ビデオの作成をクリック⑤「記録されたタイミングとナレーションを使用する」になっていることを確認⑥「ビデオの作成」をクリック②エクスポートをクリック⑦ファイルを任意の場所に保存※ファイル名は指定演題の場合「セッション名_氏名」、一般演題の場合は「演題番号_氏名」としてください。
また、拡張子が.mp4になっていることをご確認ください。

14

MAC
KeynoteKeynote⑩ナレーションの録音①書籍をクリック②オーディオをクリック③スライドショーを記録をクリックすると録音画面が表示されます。

16

Keynote⑩ナレーションの録音④録画ボタン●を押して、録音を開始してください。

⑤録音が終わりましたら、画面下の録画ボタン●をもう1度押してください。
録音が停止されます。

17

Keynote⑪音声の確認方法①再生をクリック②記録したスライドショーを再生
音声やスライドのタイミングに問題がないか確認してください。
③撮り直しをしたい場合は消去をクリックして、再度録音してください18

Keynote⑫動画ファイルの作成方法①ファイルをクリック②書き出すをクリック③ムービーをクリック※バージョンによって表記が異なる場合があります。

19

Keynote⑫動画ファイルの作成方法④スライドショー記録⑤解像度4:3の場合【1024×768】
16:9の場合【1080P】⑥次へをクリック

20

Keynote⑫動画ファイルの作成方法⑦ファイル名は指定演題の場合は「セッション名_氏名」、一般演題の場合は「演題番号_氏名」としてください。

⑧書き出すをクリック

21

⑬動画アップロード前の最終確認●完成した動画は、必ず事前にレビューしてください。
・再生ができるか
・音量は適切か・音声やスライド切り替えのタイミングに問題がないか
・音切れがないか・目立つ雑音がないか（キーボードのタッチ音、書類をめくる音など）●利益相反（COI）に関するスライドがはいっているかご確認ください。
●録音が終了した後に、必ず音声付きスライド（PowerPointまたはKeynote）の保存も行ってください。
●動画の形式は、MP4・M4Vが推奨です。
（WMV・AVI・MOVなど別の形式でも登録は可能です）

22