令和５年度 RX推進取組一覧
No

1

区分

業務・運営

取組名

取組ラベルNO

23B10-10■業務運営No1~■教育・学生支援No49~■医療No76~■研究No112~■地域貢献・国際交流No119~■取組中止No123~

取組概要

実施効果

総務部情報企画課情報推進係

総務部情報企画課情報推進係

業務・運営

23B10-11

人給システムパスワード変更申請のシステム化

3

業務・運営

23B10-12

チャットボットの導入

図書館の利用に関する問合せ等への対応のため、チャットボットを導入することを検討して
いる。

4

業務・運営

23B10-13

定例報告の電子決裁化

定例報告が必要な調査書類に係る決裁処理について、書類回付に代わり電子決裁とし ペーパーレスの推進。
てTeams「承認」アプリを利用することにより簡略化した。
決裁業務の簡略化（押印省略、時間短縮化）

5

業務・運営

23B10-14

財務会計システムRemoteApp登録の対応簡略化

6

業務・運営

23B10-17

物流データ抽出作業の自動化

8

9

10

11

12

業務・運営

業務・運営

業務・運営

業務・運営

業務・運営

23B10-19

23B10-2

23B10-20

23B10-21

23B10-22

23B10-23

実施担当部署名等

UPKIサーバ証明書管理のデジタル化

2

業務・運営

進捗の課題等

更新期限の30日前にNIIから通知は来るが、各事務システムのベンダーとの調整や自ら更新作業を行う場合は、業務手順が難しいため事前準備が必要となる。 作業が必要な
申請者および当係の作業効率の向上 担当業務の年間スケジュール・進捗状況の見え
4_実施済
サーバ（9つ）の更新情報をリスト化し、次回更新日の40日前にTeamsに自動通知が る化来るように仕組み化し、作業内容の確認など前もって慌てずに対応できるようにした。
年１回定期的なパスワード更新作業を行っているが、人給システムについては端末登録
型ローカル認証のため、年度途中で利用者が変更になった場合でも、前任者に付与していたパスワードを継続して使用してもらっていたが、情報セキュリティの観点から、利用者が変 情報セキュリティ上の安全性の確保 申請者および当係の作業効率の向上
更になった場合もパスワード変更申請をしてもらうようシステム化した。 （Formsにて申請、PowerAutomateによる自動通知化）

7

進捗状況（3月確認）

4_実施済

学内外の図書館利用者が、時間や場所に囚われず、必要な時に問合せを行うことがで
1_未着手
きる。

導入する場合ランニングコストが発生する。まずは図書館ウェブサイトの附属図書館情報サービス課サービス企画
存在の周知が優先事項であり、図書館公式SNSを活用しウェブサイ
2099/03/31
係
トへのアクセスを促進しているところである。

4_実施済

総務部情報企画課情報推進係

メールでの依頼・完了連絡をTeams上のやりとりで共有できるように変更した。

部署間との情報共有手段の効率化 申請者および当係の作業効率の向上 作業完了
4_実施済
までの時間の短縮

総務部情報企画課情報推進係

電子ポータル内、物流システムより出力作業を行う。出力方法などRPAを用いて自動化
可能かシステム管理室と相談中。

・作業時間の効率化

4_実施済

物流データの抽出日が毎月変動するため、出力時期の調整が必要と 上原キャンパス事務部企画課
なる。
経営分析係

教室等の一時貸付に伴う申し込みシステム

教室等の貸付において年間約200件以上の申込に対応しているが、これらを電子申請にどこまでをDX化できるかによって実施効果の幅が変わる。
て行うことで事務の入力作業や料金算出の手間を省きたいと考えている。
構想段階であり、具体的な効果は未定です。

2_実施中（進捗50％未満）

貸付の場合は申請が１件でも、借りる日、借りる部屋、借りる時間
が、それぞれバラバラとが多々あり、フォーマットでの入力が困難なことが分かった。 また、ホテルの予約システムのようなシステムの構築につい 財務企画課資産管理係及び教室等を貸未定て、各学部と意見交換会を行ったが、予約の可否を事前に登録して 出す各部局の総務担当係おく必要があり、返って業務が増えるという意見があった。 現状から、システムの導入自体について再度検討中である。

複数部署発令の非常勤講師の勤怠・年休管理

複数部署発令の非常勤講師については、年休は個人単位で管理する必要があり、現在・業務の効率化は該当部署と人事企画課任用係とメールにて情報共有をして、管理している。
Teams上のExcelを担当者が共有し、勤怠・年休管理の効率化を図りたい。

2_実施中（進捗50％未満）

学生部教育支援課

数ヶ月

求人票提出のオンライン化

これまでも求人票自体のオンライン手続きは行われていたが、それに付随する法的文書につ学生の利便性向上と紙媒体保管の紙媒体提出確認作業や代打ち等の軽減
いては紙媒体での提出であった。これをオンライン上で提出できるようにし、かつ、企業ガイド
ブックやパンプレットもｐｄｆ等で添付できるようにシステムの改修を行う予定。

4_実施済

学生部学生支援課就職係

６か月

業績評価システム

教員の業績評価調書について、現在の主たる提出・受理のツールであるメールからシステム ①業績評価を担当する教員の評価作業の状況把握を含む作業負担の軽減、②メールに移行することで、部局全員分の調書やエビデンスを取り扱う評価者（及び担当事務） によるデータやり取りに伴う取違い等のリスクの低減及びそれに起因する不服申立対応のの業務を効率化するとともに調書の取違い・紛失などのリスクを低減する。
負担軽減、③業績評価の対象となる約750人の教員の作業負担の軽減、④担当事 3_実施中（進捗50%以上）
また、業績評価の対象となる約750人の教員の負担軽減のため、研究者データベース等 務部の作業負担の軽減などの既存システムに入力された各種データとの連携の可能性を検討し、重複する作業を削 【現時点での導入効果試算】教員：約1,300時間①②③、事務：約700時間の評減しつつ、エビデンスに基づいた評価が適切に行われるシステムの導入を目指す。
価関係作業時間の削減②④

全学業績評価委員会の下に「業績評価システム導入検討ワーキンググループ」を設置し、システムに求める具体的な要件について検討を開 総合企画戦略部
始した。今後R5年度中に仕様書を作成し、R6年度はシステム調達 経営戦略課評価・IR係
及び構築を進める予定である。

知財システムの導入

発明届～出願、登録まで数年を要する事務業務の確認作業に要する時間短縮、特許
今までエクセルで入力、管理していた知財の情報をシステム導入により、企業とのマッチング 権の権利維持についての手続きもれ、予算元への報告漏れを防ぐ。 また、企業とのマッチ
3_実施中
情報から共同研究・受託研究の情報、知財について発明届～出願、登録、権利維持ま ングから共同研究、受託研究契約、共同出願契約、実施許諾契約等も一元管理する（進捗50%以上）
でを一元管理することにより、本学の外部資金獲得状況や知財の保有、活用状況を掌握することで、本学の産学連携・知財業務の戦略に活用する。

クラウドシステム導入申請について、情報化統括責任者の承認を得て、現在経理課にてシステム構築の委託業務手続中。

振込依頼書の電子化

現在紙で提出してもらっている振込依頼書等について、Forms等の電子フォーマットへの変更を検討している。

財務部経理課収入・支出係【課題】①研修の提供体制が学内で画一的に決められていない。②
上原キャンパス事務部総務課
研修動画の提供フォームがバラバラ。③アドレスを持っていない職員へ
教育研修係、労務・職員係のリマインドなどが難しく受講状況の管理が煩雑。

未定（ソフト面での整備は2024/3/31で完
了）

4_実施済

特になし

国際地域創造学部総務係

1ヶ月程度

業務・運営

23B10-24

病院職員の必須研修の受講状況確認・受講勧奨などの自動化

14

業務・運営

23B10-26

教員活動報告フォーム

Microsoft Forms で教員の活動状況（地域貢献、国際貢献、FD）を常に収集し、各種調査や教員業績評価のエビデンスとして活用する。

15

業務・運営

23B10-27

過払金等に係る払戻請求手続きのオンライン化

本法人に対して過払等があった際、払戻請求に係る様式（紙又はエクセル）を提出して 払戻請求者は特にPCがなくても、スマホで入力・請求が可能となる。 また入力された口
もらっているが、これをオンラインで請求できるよう方法を変更する。
座情報等はデータで取得できるため、転記ミス等を低減できる。

4_実施済

実施済

財務部経理課収入・支出係

電子データで受領した会計書類（請求書、納品書等）の電子データ提出による効率化

従来、会計書類（請求書、納品書等）の経理課への提出は全て紙媒体であったが、電子データで受領した会計書類については、以下の方法を用いて電子データのまま提出可能とした。（※検収サインは、電子スタンプで代用可能とした。） 【立替払請求書】電子決 教員や部局会計担当者が電子データで受領した会計書類を印刷する必要がなくなり、
4_実施済
裁システム上で経理課担当者を合議に含め、経理課担当者は書類を電子決裁システム 紙書類の電子化及び作業効率化に寄与している。
から取得する。 【教員等発注】SharePointで部局と経理課との書類受渡フォルダを作成し、経理課担当者は書類をSharePointから取得する。

実施済

財務部経理課

23B10-28

R6.4以降10か月程度

・内容確認・入力作業時間の低減(20～30件/日×5～15分/件→一括取込により1
回15分程度？)
2_実施中（進捗50％未満）
・転記ミスの低減
が見込める

13

業務・運営

未定

総合企画戦略部
研究推進課
産学連携推進係

病院における研修の受講管理業務が９割以上削減できると考える。
全病院職員が受講対象となる必須研修において、従来、紙媒体で提出していた研修受
2023/12/31時点で一部の研修については、受講状況の管理、未受講者への受講勧 3_実施中
講報告書をoffice365のformsでの提出に変え、PowerAutomateを使い、受講状況（進捗50%以上）
奨が自動化され業務量が８割程度は削減されたと考えている。
の管理及びミニテストの不合格者への再受験依頼を自動化した。

16

DX作業（予定）
期間

各種調査や教員業績評価の対応に当たる教職員の資料収集等に係る負担軽減

1 / 10 ページ

6か月程度

実施済

令和５年度 RX推進取組一覧
No

区分■業務運営No1~

取組名

取組ラベルNO

■教育・学生支援No49~■医療No76~■研究No112~■地域貢献・国際交流No119~■取組中止No123~

取組概要

実施効果
払戻請求者は特にPCがなくても、スマホで入力・請求が可能となる。 また入力された口座情報等をデータで一挙に取得できるため、システムへの取込作業が大幅に削減でき、転記ミス等も低減できる。

17

業務・運営

23B10-29

入学検定料に係る払戻請求手続きのオンライン化

1次試験不合格者等に対して入学検定料の払戻を行う際、払戻請求に係る様式（紙）を提出してもらっているが、これをオンラインで請求できるよう方法を変更する。

18

業務・運営

23B10-4

適格請求書発行事業者の登録状況の確認

インボイス制度の導入に備えて、取引業者に対し適格請求書発行事業者であるか等の確・業者の回答内容をデータで集計でき、財務会計システムに取り込みが可能。
認をMicrosoft Formsで行っている。

進捗状況（3月確認）
1_未着手

19

業務・運営

23B10-5

納付金決済システムの導入

20

業務・運営

23B10-6

WEB出願システム

学生部入試課
学部入試第一係

不明

学生部入試課
学部入試第二係

4ヶ月程度

アドミッション部門、
入試企画係

1ヶ月程度

23B10-7

オープンキャンパスプログラム管理システム（OCANs）

WEB申込み～当日の出欠、実施後のアンケートまでをシステムで一元管理化する。

22

業務・運営

23B10-8

FDのアーカイブ化

アドミッション部門が開催するFDをアーカイブ化し、動画で学内限定で公開参加できない教職員が後日視聴することができるようになり、多くの教職員が参加可能な
4_実施済
体制となった。

23B10-9

機器変更については、MACアドレスの変更を実施した後、旧端末は事務系LANに繋がらなくなるため、データ移行ができないというお問い合わせが多くあり、旧端末もネットワークに繋げて欲しい依頼が発生し、対応の煩雑化が目立っていた。また、上記の状況を避けるた
めに新端末を新規で申請するが、旧端末の廃棄申請忘れが多く、当係で管理している端事務系LAN接続申請における機器変更時の利便性向上について
申請者および当係の作業効率の向上
末管理表との整合性が合わなくなっていた。 そこで、旧端末となるPCに一時的に事務系
ネットワークに接続可能なIPアドレスを自動付与し、申請者には、期限付きで新旧PCどちらともインターネットを使用できる環境を提供することにした。また、接続期限が来たら当係宛てにTeamsで自動通知する仕組みを構築した。

25

26

27

業務・運営

業務・運営

業務・運営

23B11-1

23B11-2

23B11-3

23B11-4

職員録データ検索システムのリプレース

規則集システム「じょうれいくん」の導入

財務部経理課契約第三係

志願者自身で出願情報を入力し、それをもとに出願確認表、宛名ラベルを出力して出願 志願者が出願書類を取り寄せる必要が無くなり、出願手続きを簡略化した。また、願書
4_実施済するシステム。入試管理システムと連携し、志願者情報をデータ管理化をする。
受付時の各学部担当者の確認作業の軽減に繋がった。

業務・運営

業務・運営

6か月程度

不明

21

24

DX作業（予定）
期間

学生部入試課
学部入試第一係

対面及びWEBの双方に対応したシステムのため、オープンキャンパスだけでなく、その他の入試説明会で参加者管理が容易となった。対面での開催については、参加者数を制限 4_実施済
することで、コロナ禍においても対面での実施が可能となった。

業務・運営

実施担当部署名等「過払金等に係る払戻請求のオンライン化」で用いた方法を、入学手 学生部入試課
続き業務の中に落とし込む必要がある。
財務部経理課4_実施済

銀行窓口のみとしている状況は、経理課担当係ともネットバンキングでの納付対応について納付金システム導入により、納付対応業務の軽減および納付者に多くの支払方法を提 2_実施中検討を進めているが、ネットバンキングよりもクレジットカード利用が多いことが見込まれるた（進捗50％未満）
供できる。
め、多くの支払方法を網羅できる納付金システムを導入検討中

23

進捗の課題等

旧学内広報サーバの運用停止に伴う職員録データ検索システムのリプレイスであり、現行システムは構築して10年以上が経過しているため、ハード面・ソフト面ともに刷新し、総務課広報係と情報企画課情報推進係で内製化を検討。また、運用面の見直しを行い、ノーコード・ローコード開発ツールを使用してWebアプリケーション化を予定している。

4_実施済

Webデータベースを採用して、Excel・Accessの脱却を行う。 編集は各部局で行い、同時編集可能・即時反映とする。 【効果】 ・ミスの発生による作業のやり直しを防ぐ ・即時
4_実施済
反映のため、最新の職員データを検索可能 ・広報係および情報推進係の業務の効率化・作業時間の短縮①全学規則等のデータベース化
各学部等で制定、改廃、データ管理していた規則等をシステム上でデータベース化し、全学的に管理することが可能となった。
②制定、改廃作業の画一化各担当者によってバラつきのあった、制定、改廃作業をシステム上で行うことで、体裁や使従来、学内広報及び公式HPにそれぞれ掲載していた規則等をデータベース化し、更新作 用する文字のバラつきを画一化した。
4_実施済
業から学内外への公表を一元化する規則集システム「じょうれいくん」を導入した。
③更新作業の効率化と時短
部局と規則等データ（ワード及びPDF等）をメールでやり取りし、当該データを学内広報
規則集及び公式ウェブサイトに掲載/更新する作業を異なる方法で行っていたが、システム上で制定及び改廃データの作成から公布許可ができるようになり、作業が効率化され、公表までの時間が短縮された。

今年度実施に向けて、現在調整中

総務部情報企画課情報推進係

総務課広報係
情報企画課情報推進係

3ヶ月程度

総務部総務課法規文書係

規則等データの収集と各部局への照会及び調整期間も併せて、導入まで2年程度年末調整システム

総務部職員課給与支給係（以下「給与支給係」という。）において所掌している年末調整業務をシステム化し、業務効率化、超過勤務の削減、時間外労働手当の削減及び申 業務効率化、超過勤務の削減、時間外労働手当の削減及び申告者の利便性向上
告者の利便性向上を図る。

4_実施済

総務部職員課給与支給係

年末調整の電子化

総務部職員課給与支給係（以下「給与支給係」という。）において所掌している年末調整業務をシステム化し、業務効率化、超過勤務の削減、時間外労働手当の削減及び申 業務効率化、超過勤務の削減、時間外労働手当の削減及び申告者の利便性向上
告者の利便性向上を図る。

4_実施済

総務部職員課給与支給係

28

業務・運営

23B11-5

Asanaを活用した個々のプロジェクト進捗状況の把握

個々のプロジェクトの進捗状況を可視化する。

個々のプロジェクトの進捗状況を可視化することにより、作業の遅延や漏れを防ぐことに寄与。また、所長と進捗状況を共有することにより、業務負担を分散するなど適切な業務 4_実施済
管理に活用している。

29

業務・運営

23B11-6

teamsを活用した施設管理

紙ベースで行っていた研究所に関連する会議室などの施設・ZOOMなどの備品の管理を
teamsで管理する。

教員自ら入力することにより、効率的に施設・備品等の管理が行えるようになった。

30

業務・運営

23B11-7

給与明細WEB閲覧システム

本学に所属する全教職員が給与明細をweb上で閲覧できるよう、システム導入を行った。

いつでも・どこでも給与明細が閲覧できることから、使用者の利便性が向上した外、超過
4_実施済
勤務の削減につながった。

総務部職員課給与支給係

31

業務・運営

23B12-1

琉大IRダッシュボード

BIツールであるPowerBIを用いて、データを掲載したレポートサイトを学内に公開する。

学内に散在しているデータを一元化し、可視化した分析結果を教職員へ広く共有するこ
4_実施済とが可能となる。

総合企画戦略部経営戦略課
評価・IR係

構築済

32

業務・運営

23B12-2

ニュースレター電子版による広報の推進について

デジタル媒体での広報拡充に向けて、ニュースレターの完全電子版を目指す。

①早期の発刊 ②作成費及び郵送量の削減 ③マンパワーの削減

総務部総務課広報係

２ヶ月程度

2 / 10 ページ

4_実施済

4_実施済

島嶼地域科学研究所

島嶼地域科学研究所

令和５年度 RX推進取組一覧
No

33

34

35

36

区分

業務・運営

業務・運営

業務・運営

業務・運営

取組名

取組ラベルNO

23B12-3

23B12-4

23B13-1

23B2-1■業務運営No1~■教育・学生支援No49~■医療No76~■研究No112~■地域貢献・国際交流No119~■取組中止No123~

取組概要

実施効果

進捗状況
（3月確認）

進捗の課題等

実施担当部署名等

デジタルサイネージによるセンター情報の発信と企業CM等展開センターで作業を一元管理できるシステムを導入し、全学で複数個所にデジタルサイネージ
同システムを組み入れることで、学生に周知する仕組みの多様化とき自己収益化による 2_実施中を設け、センター情報発信や企業CM等を全学的に発信しする。また、企業からは運営費（進捗50％未満）
キャリア教育支援の充実を期待している。
用をいただき、収入化を目指す。

仕様書作成段階

学生部学生支援課就職係

環境コミュニケーション3点セットWeb公開

環境に関する情報について「より分かりやすく関わりが持てそうな形で提供する」ことを目的に、「環境脱出ゲーム」、「クリーン活動みえるかシステム」、「部局別電気量ビジュアルレポー
ト」をエコキャンパスHP上にて公開した。

周知や活用はこれからです

施設運営部施設企画課
活用推進係

新聞記事クリッピングの電子媒体での供覧

これまで、紙媒体で学内に配布していた新聞記事クリッピングを電子媒体にて、メールまたはTeams上で共有できるよう沖縄タイムス、琉球新報社との契約内容を変更した。

人事給与システム

人事給与システムを活用した人事労務関連業務の効率化を目指し，クラウド化及び人
人給システム以外の人事労務関連システムとのシームレスな連携による業務効率化。
事給与システム以外の人事労務関連システム（勤怠システム等）との連携を視野にシス
サーバー保守管理業務の解消。
テム更新を検討する。

4_実施済

・ペーパーレス化
・迅速かつ同時期での新聞記事クリッピング情報の学内での共有
・法人文書フォルダの保管作業の効率化

総務部総務課広報係

4_実施済

3_実施中
（進捗50%以上）

人給システムベンダーとの調整段階で令和７年１月の更新が困難であることが判明したため、令和８年１月の更新へ方針転換した。引き
総務部職員課給与支給係
続き、今後導入が見込まれる人事労務関連システムとの連携及びクラウド化を視野にシステム更新を検討する。

37

業務・運営

23B2-4

TA・RA及び短期雇用職員の採用申請手続きの電子化

TA・RA及び短期雇用職員の採用申請手続きについて、データ（Excel）による申請へ変更する。

TA・RA及び短期雇用職員の採用申請は添付する書類が少ないため、申請フォームを作成しペーパーレス化する。 採用申請内容をデータで受信できるため、人給システム入力時間の削減が図られることが期待できる。

4_実施済

申請をExcelで実施する方法へ変更し、CSV形式で人事給与システ
ムへ取り込できるよう調整した。1月18日に各部局担当者と電子化
総務部人事企画課任用係や申請方法等について意見交換を実施した上で、2月8日付けで実施について全学に通知した。

38

業務・運営

23B2-5

人事異動通知書、労働条件通知書、雇い入れ時の説明書の電子交付

人事異動通知書等について、データ化（PDF化）しを利用して配布する。

現在、紙に印刷し学内便で配付している人事異動通知書等について、データ化（PDF
4_実施済
化）することで迅速に配付が可能となる。

総務部人事企画課任用係

賞与時期・昇給時期・毎月の服務業務に係る勤怠報告（様式）の一本化

部局担当者は、賞与及び昇給時期においてそれぞれの基準期間（６～１２ヶ月間）に係る勤務状況報告書を作成しているが、別業務で同じく部局担当者が毎月作成している服務状況報告書の様式を賞与等の様式と一本化することで、賞与等における部局
担当者の勤務状況報告作成業務が削減されるとともに、月々の服務状況報告を積み
4_実施済
重ねることにより給与係における賞与等の時期の集計作業を削減することができる。 また、病気休暇等の日数カウントには複雑なルールがあり、勤務状況報告の作成時や確認時においてミスが多くあったが、日数の自動計算に対応した様式を作成することにより、日数カウントの業務自体がなくなり人為的ミスの削減が期待できる。

総務部人事企画課給与係

39

40

業務・運営

業務・運営

23B2-623B2-7

勤怠報告業務の効率化

通勤手当の申請方法見直し

現在紙媒体で行っている通勤手当の申請を電子化する。

紙資源の節減及び申請に係る時間の削減が図られることが期待できる。

3_実施中（進捗50%以上）

DX作業（予定）
期間
１年以上

9カ月

１年以上

新たな申請方法は試行可能な段階まで来ていたが、申請系の機能を備える新たな人事労務システムの導入が別途検討されており、当該システムの機能の方がより効率化が見込まれること及び短期間の間に 総務部人事企画課給与係
申請方法が何度も変わってしまうことによる職員の混乱を避けるため、
当該新たなシステムによる申請を用いる方向で検討中。

41

業務・運営

23B2-8

諸手当現況調査の見直し

諸手当現況調査の根拠となっている諸手当の事後の確認の定めが人事院規則から削除され、その代替措置として年に１回の諸手当届出に関する注意喚起を行う旨の運用方針 全職員が調査票を修正し給与係へ返す必要がなくなり、部局担当者は調査票提出の4_実施済が新たに定められたことから、当該国の取扱い変更に準じた諸手当現況調査の見直しを 確認業務、給与係では全調査票の内容確認作業等の業務軽減が図られる。
行う。

42

業務・運営

23B2-9

就業時間記録システム

これまで紙媒体にて記録されていた出勤簿及び休暇簿について、システムを導入し、就業
就業時間記録の電子化による法令順守、勤怠管理業務の効率化
時間記録の電子化をおこないつつ、勤怠管理業務の効率化を図る。

3_実施中（進捗50%以上）

43

業務・運営

23B5-1

DX推進セミナー等の実施

セミナー等を通じて本学のDX推進化の意識共有を図る

ITリテラシーを高め学内で意識を共有を図り、一体感を持ったRX推進化につなげる

4_実施済

総務部情報企画課

44

業務・運営

23B5-2

IT人材育成に向けた研修の実施

基礎的なITリテラシーから高度IT人材育成を目的に研修を実施

Microsoft365の基礎コース、発展コースを開催し、個々の教職員のICT活用能力の底上げを行った。

4_実施済

総務部情報企画課

45

業務・運営

23B7-1

情報セキュリティの教育

情報セキュリティのセキュリティレベル向上を図るため、e-learningによる研修と、情報セキュリティ監査を実施する。

職員の情報リテラシー向上と、被監査部門の情報セキュリティレベルの向上

4_実施済

本学の全体的な個人の情報セキュリティレベルの底上げとして、研修
内容の見直しと研修受講に取り組む強化が必要。

総務部情報企画課
情報セキュリティ係

46

業務・運営

23B8-1「情報格付け及び取扱制限の指定並びに明示等に関する基準」の 令和5年10月1日施行の規則に係る教職員向けsharepointサイトを作成した。質問事
当係の業務効率化（問合せへの迅速な対応）
改正並びにsharepointサイトの設置
項はFormsにて受け付け、よくある質問は一覧にして都度更新を行っている。

4_実施済

本規則の周知を広め、本Sharepointの活用を進めることが必要。

総務部情報企画課
情報セキュリティ係

47

業務・運営

23B9-1

統合ID管理システム

様々なシステムで使用される利用者ID、パスワード、名前、所属、住所などを一元管理すアカウントのライフサイクルに伴う複雑なID管理業務の効率化、経費削減が図られる。
る。

2_実施中
（進捗50％未満）

引き続き仕様書作成を行っています。

情報基盤統括センター

1年6か月

役員スケジュールシステム

旧学内広報サーバの運用停止に伴う役員スケジュールシステムのリプレイス。現行システム
は構築して10年以上が経過しているため、単純なサーバ移行であっても改修に相当な工役員及び教職員の利便性向上、及び情報セキュリティの確保。
数を要することから、現行システムを基とした新規開発又はパッケージシステムを調達する。
システム構築は完了し、R5.11.27から運用開始予定。

4_実施済

学長企画室企画係・秘書係
総務部情報企画課情報推進係

3ヶ月程度

研修医の自己学習支援のためのE-learningの拡充

研修医にとって経験が必要な領域の、知識、技能を高めるためのE-learning講義や手技動画を作成、UpDateし、いつでもアクセスできるよう専用サイトにUpLOadする。研修医の要望に合わせて、修正、追加を随時行う。

病院臨床研修センター

随時

48

49

業務・運営

教育・学生支援23B9-2

23E1-10

研修医の知識・技能レベルが上がっている。繰り返し過学習できる。学習の進捗状況が4_実施済
確認できる。

3 / 10 ページ

総務部人事企画課給与係

仕様書の作成教育ツールのアップデート

総務部職員課職員係

１年以上

令和５年度 RX推進取組一覧

当該システムの導入により、動画（教育）コンテンツの配信等が可能となり、教職員を含めた社会人の学び続ける環境を提供する。

2_実施中（進捗50％未満）

現在仕様策定委員会にて仕様書（案）について検討中。R6年8月調達、R7年3月導入、稼働を予定している。

総合企画戦略部
地域連携推進課地域連携推進係

R6年2月以降1年2か月程度

23E1-2

蔵書検索システムの検索データを利用した学修支援

図書館蔵書検索の検索データを活用し、利用者がよく利用する資料や必要とする分野を・利用者のニーズに合致した資料を備え、より充実した学修支援が可能となる。
特定し、図書館の資料選定等の際に有効活用する。

2_実施中（進捗50％未満）

抽出した検索データの分析方法を検討中である。

附属図書館情報サービス課

2099/03/31

23E1-5

本学構成員向けに、大学が提供する各種情報やサービスの入口となるアプリを開発し、当・学生生活を送る上で有用な情報をアプリに集約することで、利用したいサービス毎にシス
4_実施済
スマホアプリによる、大学が提供する各種サービス等のワンストップ化 該アプリから、本学からの各種お知らせ（例：イベント、休講情報）の入手や、図書館
テム等にアクセスし直す必要がなくなる。
サービスを含む各種サービス（例：履修登録、複写申込）を利用できるようにする。

2024年4月導入見込みの学生証アプリから、学生生活や図書館サービスに関する情報を入手できるようになる見込みである。

附属図書館情報サービス課

2099/03/31

23E1-6

VR・AR会議ツール等により、既存のWeb会議サービスでは十分に取れない非言語コミュ
ニケーション（表情や視線、身振り手振り等）を可能とし、学生が対面と同様に「同じ空間にいる」という臨場感を得ながらグループディスカッション等のアクティブラーニングを行う。

・3Dイメージの共有等の機能を活用することにより、「対面の置き換え」以上の体験を創出することが可能となる。
・学生が、自宅や教室、図書館ラーニング・コモンズ等、場所に囚われず自由に集まり、ア
クティブラーニングを行うことが可能となる。
・図書館ラーニング・コモンズ等（フィジカル空間）で行われているグループディスカッション
等に、自宅等からオンライン（サイバー空間）で参加可能となる。（ブレンデッド教育への
対応）
1_未着手
・学生のディスカッション等を、自動でテキスト化し、キーワード等の内容を、個人を匿名化した上で、利用者の属性等で解析し、授業を実施する教員と連携することで、学生個人への最適化された教育と学修サポートの提供に寄与することができる。
・障がい等の理由により、来館が困難な学生に対し、ユニバーサルなアクティブラーニング
環境を提供することが可能となる。
・再びCOVIID-19のような状況になった場合でも、密を避け感染防止対策が施された
アクティブラーニングが実施可能な空間を提供できる。

実現できそうなVR・AR会議ツール等について情報を収集中。

附属図書館情報サービス課

2099/03/31

VRを活用した学修相談窓口の開設

AI・チャットボットでは解決出来ない複雑な学修相談について、アバター等を用いたVR技術を活用した学修相談を実施する。

・AI・チャットボットでは解決出来ない複雑な学修相談について、アバター等を用いたVR技術を活用した学修相談を実施することで、オンラインで対面と同様の感覚の学修相談が可能となる。
・学修相談をオンラインで実施することにより、学生が登校・来館せずに何処からでも可能となる。（ブレンデッド教育への対応）
1_未着手
・障がい等により、来館が困難な学生に対して、ユニバーサルな学修支援環境の提供が可能となる。
・相談内容を自動でテキスト化し、質問のキーワード等、学生の相談内容を、個人を匿名化した上で利用者の属性等で解析し、授業を実施する教員と連携することで、学生個人への最適化された教育と学修サポートの提供に寄与することができる。

実現できそうなVR・AR会議ツール等について情報を収集中。

附属図書館情報サービス課

2099/03/31

附属図書館入退館システムのソフトウェア更新

附属図書館の入館資格の管理や入退館の状況をモニタリングするシステムの、基盤ソフト
ウェアのサポートが2023年10月で終了する。それにともなう基盤ソフトウェアの更新を予定 附属図書館における物理的なセキュリティの維持している。

23E2-2

就職支援システムの導入とそれに伴ったHPの改修

現在のHP仕様を持つようなシステム導入を検討しつつ、今後必要となる仕組みを導入する。
現在のHP上で対応できない利便性向上とともに、学生情報も管理することで、現在取り・学生情報管理 （卒業後追跡、OBOG連携、学生のニーズに合った情報展開、ポート
2_実施中
組めていないOBOGとのつながりを維持するとともに、学生の在学中支援の強化と状況（進捗50％未満）
フォリオシステム等）
把握ができるものと期待している。
・求人情報及び企業からの告知などの適正な管理・ガイダンス等の申し込みシステムの構築

教育・学生支援55

56

教育・学生支援

教育・学生支援

DX作業（予定）
期間

沖縄県の地域団体・企業と連携し、DXコンテンツをオンデマンドで提供することにより、社
会人レベルでの人材育成（教職員含む。）を行う。

51

教育・学生支援■取組中止No123~

動画配信システム

23E1-1154■地域貢献・国際交流No119~

進捗の課題等

教育・学生支援

教育・学生支援

■研究No112~

進捗状況（3月確認）

50

53■医療No76~

実施効果

区分

教育・学生支援■教育・学生支援No49~

取組概要

No

52

■業務運営No1~

取組名

取組ラベルNO

23E1-7

23E2-1

VR・ARを活用したアクティブラーニング・エリアの構築

4_実施済

57

教育・学生支援23E6-1

・図書館および研究室等で所蔵する100万冊の資料の棚卸作業（蔵書点検）を、人力による点検からICリーダーによる点検とすることで効率化を図ることができる。
・教員が研究室で使用している研究室備付図書の棚卸作業（蔵書点検）を効率化することにより、教員の事務作業を大幅に軽減して研究に費やす時間を増大させることが
紙資料のICタグ・リーダーによる資産管理の効率化および資料配置 図書館および研究室等で所蔵する100万冊の資料にICタグを貼付することでICリーダーに1_未着手期待できる。
再整備の実現よる棚卸作業（蔵書点検）を実現し、効率的に資産管理が行えるようにする。
・ICタグにより、貸出以外の利用（閲覧等）動向を把握することで、資料の利用に応じた資料配置（使われる資料は開架書架に、必要だが使われない資料は集密書架に、使われず内容が陳腐化した資料は除却）が可能となり、限られた配架スペースのより有効な活用が可能となる。

58

教育・学生支援23E6-10

卒業仮判定のシステム化

これまでは紙媒体の資料から卒業要件の単位数等をチェックした後、卒業仮判定の結果を出していたが、システム化により必要項目を入力することで卒業仮判定の結果が出るかた 業務の効率化
ちとした。

4_実施済

4_実施済

3_実施中
（進捗50%以上）

59

教育・学生支援23E6-11

学生の定期健康診断の問診票のWeb化（Web問診）

学生の定期健康診断の問診票は、以前紙媒体で記入を依頼し受付していたが、令和2年度からOffice365の「Forms」を活用することで、Web上で問診票の入力及び収集、 学生の利便性向上、ぺ－パ－レス化及び業務効率化
データ管理が行えるようになった。

60

教育・学生支援23E6-12

職業紹介業務に要する書類の提出方法のデジタル化について

求人票に付随する必須書類の紙提出をWEB提出可能となるようにHP改修、また、紙媒体提出を減少させるため、企業等への周知実施

61

教育・学生支援23E6-14センター訪問学生への案内効率化と学生の情報収集のためのアプ MicrosoftPowerAppsを活用し、レストランのメニュー表のようなHPとは異なる直感的な
リ開発
情報収集及び、職員が案内する際の説明補助又は、削減を目的として開発

4_実施済

4 / 10 ページ

実施担当部署名等

入退館システムは、学生証のデジタル化プロジェクトにも対応する必要があるため、その対応にあわせてサーバの更新も実施予定（2024年 附属図書館情報管理課
3月までに完了予定）である。入退館システムのネットワークアクセスを 情報支援係
制限することで、一定のセキュリティを担保した上で運用している。

2ヶ月

対象システムを調査開始

学生部学生支援課就職係

１年以上

ICタグについての情報を収集して導入の検討中。

附属図書館情報サービス課
資料サービス係

2099/03/31

特になし

国際地域創造学部学務係

1ヶ月程度

保健管理センター
学生部学生支援課学生係

企業の理解と周知方法に期間を有する

学生部学生支援課就職係

学生部学生支援課就職係６か月

令和５年度 RX推進取組一覧■業務運営No1~

取組名■教育・学生支援No49~■医療No76~■研究No112~■地域貢献・国際交流No119~■取組中止No123~

No

区分

62

教育・学生支援23E6-15

企業面談の予約システム構築

企業面談microsoftbookingsを活用した予約システム構築

63

教育・学生支援23E6-16

就職活動報告書及びインターンシップ報告書のオンライン申請

ペーパーで提出させていた就職活動報告書のオンライン申請をHP改修により実施し、提出
職員のファイリング作業や管理等の対応が省略でき、かつ、学生の利便性向上となった及び閲覧をWEB上で行えるように実施した。

64

教育・学生支援23E6-17

データサイエンティスト養成履修カリキュラム修了証に代わるオープン これまで紙で発行していた修了証に代わり、オープンバッジ（電子証明書）の発行を開始
業務の簡素化・効率化、学生の利便性向上
バッジ（電子証明書）発行した。

取組ラベルNO

取組概要

実施効果

職員の電話対応及び、企業との調整業務を軽減することができた

進捗状況（3月確認）

教育・学生支援23E6-2

成績開示システム

希望者に対して、入学者選抜の成績を開示する。

66

教育・学生支援23E6-3

入試管理システム

志願者情報、成績情報等をシステムで一元管理化し、合否判定資料及び合格通知書
各種帳票のシステム出力により、業務を効率化をシステムで出力する。

実施担当部署名等DX作業（予定）
期間

4_実施済

学生部学生支援課就職係

１か月

4_実施済

学生部学生支援課就職係

１年

4_実施済

開示期間中は何度でも成績を確認することが可能となり、利用者の利便性が向上した。
また、WEB出願システムの一部でもあるため、郵送と異なり、送付ミスの可能性がなくなっ 4_実施済
た。また、担当者の確認作業業務の軽減に繋がった。

65

進捗の課題等

現在は国際地域創学部の学生のみが発行対象となっているが、今後
数理・データサイエンス・AI教育推進室
他学部にも修了者が出た場合に様々な課題が生じる可能性がある。

約2か月間

学生部入試課
学部入試第一係

3ヶ月程度

4_実施済

学生部入試課
学部入試第一係

不明

4_実施済

学生部入試課
学部入試第二係

2ヶ月程度

4_実施済

学部入試第二係、学務係

1ヶ月程度

67

教育・学生支援23E6-4

Teamsを活用した大学入学共通テスト監督者説明会

Teamsを活用して大学入学共通テスト監督者説明会をWEB会議形式で開催する

上原キャンパスへの移動の必要がなくなったことによる効率化
アーカイブ化により、説明会に参加できない監督者が後日、説明会を視聴することが可能となった。

68

教育・学生支援23E6-5

zoom及びTeamsを活用した説明会・相談会、学外会議

Zoomを活用したWEB入試説明会、個別相談会
Teamsを活用した学外委員も含めたWEB会議

県外からの参加がしやすくなった。
チャット機能を活用することで、匿名での質問が可能となり、参加者から好評を得た。

69

教育・学生支援23E6-6

所属学生の欠席情報の管理システムの改善

70

教育・学生支援23E6-7

Formsを利用した授業評価アンケート結果に対する報告

授業評価アンケート結果に対する報告書について、従来指定様式を提出してもらっていた ・メールで受け渡しする必要がないので、教員・事務側ともに手間がかからない。 ・集計作
4_実施済
が、Formsを利用しURLへアクセス・入力して報告できるように変更した。
業作業が容易。

学務係

71

教育・学生支援23E6-8

学生団体設立届の電子申請化

課外活動団体の新規設立や継続申請などは、これまで紙媒体で申請を受付していたが、
ぺ－パ－レス化及び業務効率化「Forms」を活用し、学生団体設立届（新規・変更・継続）の電子申請化を推進する。

4_実施済

学生部学生支援課学生係

学生の定期健康診断の予約システム改善

学生の定期健康診断の予約システムは、理工学研究科大学院生が構築及び保守管理し運用していた予約システムを利用していたが、令和5年度からOffice365の「Microsoft 学生の利便性向上及び業務効率化
Bookings」を活用し、予約システムを新たに構築した。

4_実施済

保健管理センター・学生係

学生証アプリシステムの導入

これまで学生証は磁気カードで配布されていたが、今後は「学生証アプリ」として各学生が自分の携帯電話やスマートフォンにダウンロードして使えるようにする。このアプリでは、大学からの重要な通知を効果的に知らせるために、プッシュ通知を送ることができる見込みであ
る。

4_実施済

2024年7月プッシュ通知機能追加予定、2024年10月図書館の入退館で使用開始予定。課題は次年度以降はアプリのみにするの
学生部教育支援課教務係
か、アプリのみにした場合の運用・規則改正等、学外への通知をどのようにするかを検討する必要がある。

1年６か月

4_実施済

附属図書館YouTubeチャンネルにおいて、図書館の各フロアの利用方法をコンパクトにまとめたショート動画や初めて附属図書館を利用す
附属図書館、入試課、総務課
る学生を主たる対象に、附属図書館の基本的な利用方法を紹介する動画を作成・配信している。

2099/03/31

72

73

教育・学生支援

教育・学生支援23E6-923E7-1

学生の欠席情報（必修科目）の共有システムについて、全登録情エネルギー環境工学コース・工学部工学報の表示が機械系２コースが混在していた形となっていたため、より見
科機械工学コースやすくなるよう表示の改善を行った。

教員間での学生指導情報の把握性の向上

・学生の利便性向上 ・学生へ緊急通知 ・業務の効率化

74

教育・学生支援23E8-1

コンピュータゲーム（ゲームアプリ）を活用した大学（部局））ツアー

新入生や本学を受験する高校生に対し、ゲームを通して事前に大学内を案内する。

本学構成員だけでなく、地域住民や本学受験希望者等が、キャンパス外からも動画を通して附属図書館の基本的な利用方法等を知ることができる。

75

教育・学生支援23E9-1

Teamsを活用した学務係との各種資料共有・連絡調整

Teamsを活用して、入試関連の各種資料を共有する。
Teamsを活用して、入試関連の連絡調整を行う。

メール等での連絡では、各係のメールに埋もれることがあったが、入試関連の投稿に限定
4_実施済
されて表示されるため、確認漏れ等がなくなった。ファイル共有・管理がしやすくなった。

全職員、学務係76

医療23M10-1

新キャンパスと新病院の電子カルテ内外ネットワーク機器を共同利用する形で調達する

Teamsのチームを作って関係部署と情報共有しながら、議論等をしています。

情報の一元管理、連絡等の効率化

医事課情報管理係
診療情報管理センター

23M10-2

人災・天災を含む災害対策・訓練と米国沖縄海軍病院との連携にICT導入を検討

新病院は高度急病救急センターを目指しており、700メートルしか離れていない沖縄海軍病院と月1回の頻度で会議と災害訓練時の見学や情報共有のシミュレーションを行っています。屋上のヘリポートと平面駐車場にある大型ヘリポートを活用して広大の敷地を災害時のトリアージセンターという提案もあり、海軍病院と安定した協力の合意を交わすことを目指している。ICT導入の検討は立体駐車場にSINネット以外のバックアップ回線と無線アク
セスポイントを新病院のネットワークにいれる入れる予定です。

23M10-3

現在意見招請中の新病院情報システムに有力2社からランサムウェア対策として、Veems
ランサムウェア等サイバーセキュリティーの対応を講じる病院情報シスが提案されました。振る舞い検知のEDRは交渉中で、NDRは別調達のネットワークの仕様 情報セキュリティの強化、BCP
テムの導入に入れる予定です。

77

78

医療

医療

4_実施済

3_実施中
（進捗50%以上）

5 / 10 ページ

4_実施済

両病院の合意を交わす直前に海軍病院の司令官（病院長相当）が異動するため、合意がリセットされますが、引き続き連絡しあって、ま 病院 国際支援室
た近々定期会議を開催する予定です。

管理課、診療情報管理センター、医事課
情報管理係

１ヶ月程度

1ヶ月程度

1年

令和５年度 RX推進取組一覧
No

79

80

81

82

83

84

85

86

87

88

89

90

91

区分

医療

医療

医療

医療

医療

医療

医療

医療

医療

医療

医療

医療

医療

■業務運営No1~

取組名

取組ラベルNO

■教育・学生支援No49~■医療No76~■研究No112~■地域貢献・国際交流No119~■取組中止No123~

取組概要

実施効果

進捗状況
（3月確認）

進捗の課題等

実施担当部署名等DX作業（予定）
期間

看護サマリ作成漏れ督促

看護サマリ未記載患者を電子カルテ上から手作業で抽出し、毎日メール作成して送信するなど、時間や労力を要していた。これら全業務を全て【RPA】でロボット化して、職員の負 督促業務の負担ゼロ／多職種連携の向上
担軽減と多職種連携の向上に繋がった。

4_実施済

運用フローに合わせていく必要があるが、柔軟に対応できる。

上原キャンパス事務部
医事課情報管理係

2ヶ月

来院患者一覧表の自動作成

毎日、連携室職員が手動で帳票を印刷して各部署に配付している作業をロボット化して、
毎日定刻時間に帳票を自動PDF化、配付を止めてポータルサイトに登録を行う。休日は 業務負担の軽減／365日24時間対応
職員不在のため、休み明けに休日分の印刷を行うなど、負担になっていた。

4_実施済

運用フローに合わせていく必要があるが、柔軟に対応できる。

上原キャンパス事務部
医事課情報管理係

1ヵ月

23M11-4

DPCコーディング状況の自動出力

経営改善WGでの検討事項としてあげられた、DPCコーディングの最適化（Ⅱ超え、Ⅲ超えの患者のコーディング見直し）のため、WindowsバッチファイルとMSAccessでツールを DPCシステムの起動や、手動によるエラーチェック実行操作をする事なく、ほぼリアルタイム
4_実施済
作成し、Windowsタスクスケジューラで15分置きに最新のDPC入院患者一覧情報とでDPCの情報を閲覧でき、より適切なDPCコーディングの補助が可能となった。
DPCコーディングエラー結果を自動出力するようにした。

上原キャンパス事務部
医事課情報管理係

1週間

23M11-5

摂食機能療法の算定には、「医師の指示」、「30分以上の介入時間・介入内容根拠記録」、「処置オーダー」が必要である。これらチェックは、摂食嚥下チーム看護師が担っていた
BIツールを用いた「摂食機能療法の算定状況（必要記載確認、 が、手作業での監査作業となり、時間外労働や、チーム活動にも支障をきたしていた。そこ 監査作業の効率化、各病棟の摂食嚥下リンクナースの課題明確化につながっている。算4_実施済
算定もれ等）」の確認
でBIツール（Spotfire）を活用し、必要記録を一覧で確認することで監査効率を目指し 定取得率の改善等は今後期待しているところである。
た。また、実際にケアを行う看護師も同画面で一覧を確認できることで、記録もれの防止や必要患者へのケアが確実に実施されることを期待している。

看護部医療情報担当師長

1ヶ月

23M11-2

23M11-3

BIツールを用いた施設基準遵守事項の自動集計化

現在、施設基準届出上の遵守事項（平均在院日数、ＧＡＦ尺度、在宅復帰率、向精神薬多剤投与等）について、担当者にて紙媒体及び手作業にて集計・確認を行っているが、業務が煩雑なうえに、確認事項が多いため、見落としや係数誤り等のミスも発生し 自動集計による業務の効率化、簡素化に加え、転記ミスといった人為的なミスの軽減に 3_実施中（進捗50%以上）易い。当該遵守事項は毎月実施するルーチン業務であるため、担当者の業務負担も軽く 繋がる。
ない。本件について、システム管理室担当者と協働し、電子カルテのＢＩツールを用いた自動集計化へ移行するよう対応中である。

レセプトCTRデータ作成・削除の自動化

毎月、病院収入となる診療報酬請求を行うために請求用のレセプト関連表群データ（CTR：a Collection of Tables for Receipts）の作成を手作業によるシステム操作で行っている。その作業には、1台の電子カルテを使った場合、平均16000件／月の本作業に係る要員を不要とし、超勤の減少に効果が期待できる。
データ作成に8時間以上要する。本作業をひと月に３回行う必要があるため、長勤を避けられない状況である。これまでの自動化処理の実績により本作業の自動化を要望を受け、取組みを行う。

平時・災害時患者連絡先一覧の自動作成

平時にシステム障害が発生する場合、患者の連絡先がアクセスできませんので、災害時と同様に自動的に1時間おきに入院患者の連絡先（本人、キーパーソン１、キーパーソン 従来電子カルテベンターの提案は、毎日患者情報を自動的に印刷して各病棟で管理す
２）を病院サーバ室のラック内にロックされているスタンドアロンで使えるノートパソコン３台に ることですが、個人情報漏れのおそれと紙の無駄使いになるのと破棄の手間がかかります 4_実施済転送する。それから、電子カルテの遠隔バックアップ用のひが東日本データセンターにも転送 ので、国立大学バックアップシステムのリソースを活用しました。
する

23M11-9

当直表の周知の自動化

現在、当直表は総務課労務係からメールで看護部管理室にPDFで送信され、紙に印刷して各病棟等に配布しています。 PDFの元はExcelファイルで学内サイトにアップロードしてもらって、 自動的に電子カルテのネットワークに転送し、加工した当直表を電子カルテ内のFAQ等に公開します。

23M12-1

BIツールの導入で摂食嚥下ハイリスク困難者のリストアップができ、誤嚥・窒息予防の介摂食嚥下スクリーニング評価もとにしたリスク判定とハイリスク患者の BIツールを活用し、摂食嚥下スクリーニング評価もとにしたリスク判定とハイリスク患者のリス入がしやすくなった。また、電子カルテから一人ひとり確認していたものが、BIツールを活用 4_実施済
リストアップ
トアップできるツールを作成に取り組んだ。
することで大幅な業務改善に繋がった。

23M12-2

看護診断評価状況の可視化

看護ケアの展開には、看護診断しケア計画立案が必要である。個別性看護の提供のためにも受持ち看護師による、診断・計画の定期的評価（1回/週）を取り決めているが、診BIツールの導入で大幅な記録監査時間の短縮に繋がった。看護診断の評価状況がタイ
4_実施済
断評価の遅れや未実施がみられていた。患者カルテを一つ一つ確認するため、時間を要し
ムリーに確認できるため、記録漏れの減少につながる。
監査結果のフィードバックへも時間を要していたため、BIツールを活用し看護診断評価の状
況が可視化できるツールを作成した。

電子カルテ内RedCapを導入し、研究データの収集を効率化する

従来の研究データの取得は、システム管理室からデータ抽出を依頼するか、電子カルテを見ながら、電子カルテネットワーク外の端末に症例データを入力する運用になっており、 電子カルテ内に研究データ収集とアンケート調査ができるRedCapの導入によって、電子カル データ収集の効率化と入力ミスを防げる。
テからコピー＆ペストで症例データの転記ができるのと、取得したいデータのフォーマットに合わせて入力テンプレートの自動や半自動のデータ転送も可能となります。

4_実施済

試験運用サーバは稼働中ですが、本番サーバはハードウェアの購入手
診療情報管理センター
続きを行われている。

2023年10月2日刷新された職員録の自動的に電子カルテ内で提供する仕組の改修

電子カルテ内職員録がなかったため、一々交換室に内線番号を聞くことが多かったので、
電子カルテの端末は学内広報をアクセスできないため、Power Automateで一時間おき 患者さんからも代表番号に繋がりにくいクレームがよくありました。電子カルテのFAQに提供に職員録を自動ダウンロードして、電子カルテのデータベースとBIツールに加工していれて、 する予定によって交換室の負担が軽減できるのと職員が連絡先をすぐ調べられる時間の 4_実施済
FAQに公開します。
短縮にも繋がりました。閲覧回数は２万回を超えたため、付随的にほかのFAQも見てくれるようになりました。

診療情報管理センター

１週間

トライケアへの診療情報提供

米軍トライケアの委託業者International SOS社の沖縄担当（医師１名、看護師２
従来、手作業で診療情報を紙で印刷して、International SOS社の担当者に来院し名）に病院VPN（認証＋ホワイトリスト）に接続してもらって、週２回３時間ほど接続すてもらうことを自動化によって不要になります。 目検でPDFのページ数のカウントも自動的
4_実施済
る該当する兵隊さんとその家族の診療情報（PDF）のみを提供するサイトから、パスワードにできるため、数える手間も省けられる 利用者側からもいい評価をもらった。
付きのZIPファイルをダウンロードしてもらう仕組を構築した。（個人情報保護に関する誓約
2023/11/28時点述べ６患者288ページのPDFを提供した。
書を締結済み）上原キャンパス事務部
医事課情報管理係

１週間

23M11-6

23M11-7

23M11-8

23M12-3

23M12-4

23M12-5

4_実施済

2_実施中
（進捗50％未満）

6 / 10 ページ

内容が複雑で作業が難航している／（3月進捗）平均在院日数の上原キャンパス事務部
一部及び、向精神薬他剤投与の自動化に難航している。他の集計
医事課情報管理係
については実運用に至っている。

日付を跨る自動処理のため、終了処理が正常に行えない。

6ヵ月

上原キャンパス事務部医事課
入院診療報酬係、診療報酬係、情報管 2ヶ月
理係

診療情報管理センター

１週間

各診療科の担当者にOffice365を配布して編集してもらうようにした
いのですが、総務課による周知用のアカウントの配布がなかなか進まな 診療情報管理センター
いため、進めなかった。

看護部医療情報担当看護師長

調整機関も含め6か月

病院看護部 医療情報担当看護師長

1ヶ月

令和５年度 RX推進取組一覧
No

区分■業務運営No1~

取組名

取組ラベルNO

■教育・学生支援No49~■医療No76~■研究No112~■地域貢献・国際交流No119~■取組中止No123~

取組概要

実施効果

進捗状況
（3月確認）

92

医療23M13-1

病院の広報の推進（台風時等の情報発信）

台風時等の休診情報について速やかに発信するため、院内担当者間の連絡体制・手段を整備した。 ①休診有無の決定（台風対策連絡会（病院長ほか）） ②病院ホーム
ページを編集（総務課） ③HP編集完了と同時に、SNS更新担当者へメール通知（自動送信） また、HP編集完了と同時に、英語HP担当者へチャット通知（自動送信）
SNSの活用により、患者の皆様へより早く休診情報を発信することができるようになった。 4_実施済④メール通知等を確認し、SNS／英語HPへ休診情報を投稿／掲載（企画課／地域・国際医療部） ※従来のSNS（Facebook、X）に加え、2023年10月よりLINEアカウ
ントも開設した。 今後はSNS活用について周知に取組み、より多くのユーザーへの情報発
信を図る。

93

医療

23M14-1

病院HP更新依頼（チーム）の活用

病院HPの更新（特に診療科（部）の異動）が遅いため、関連部署（企画課、総務課、医事課、診療方法管理センター、国際医療支援室）が更新していない箇所を発見 広報委員会の決裁の短縮や省略で常に最新と正しい情報の提供ができる
した場合、連絡しあい速やかに更新する取組

電子カルテのFAQに「外国人患者受入」の意見箱を設置

JMIP 認証を取得するため、それから、病院現場のスタッフから意見を反映できるようにする
JMIP 認証を取得するため、それから、病院現場のスタッフから意見を反映できるようにす
4_実施済
ため、電子カルテのFAQにRedCapのアンケートのリンクを貼って意見箱を実装する。定期ることで、現場が抱えている課題等を把握し、一緒に対応できるようになりました。
的に電子カルテのメールで意見箱のアナウンスをする

23M2-1

専任医師による医師事務補助者の教育および管理医師の働き改革に関して医師事務補助者は非常に重要な役割があり、現在２０：１の体制を１５：１に増員することを計画している。医師事務補助者の所要研修も非常に集中管理による効率の向上、増員による加算の増収負担になるため、研修のデジタル化をお行います。最終的に専任医師による教育および管理をする医師事務支援センターの設立を提言します。

23M3-1

現在西普天間キャンパスのネットワークの共同調達を行っており、共同管理体がない場
ネットワークの共同調達に伴い、西普天間キャンパスの共同管理帯 合、規定・規約に基づく増員や併任による管理体制は作れません。基本構想から今後管責務が明確になり、キャンパス内のリソースが共有できます。
体の設立に関する提言
理する医療情報部と診療情報管理センターから共同管理体の設立を上位委員会と大学本部に要望します。

94

95

96

97

98

99

医療

医療

医療

医療

医療

医療

100 医療101 医療102 医療103 医療104 医療105 医療23M14-2

23M4-1

23M6-1

23M6-10

23M6-2

23M6-3

23M6-4

23M6-5

23M6-6

23M6-7

進捗の課題等

4_実施済

実施担当部署名等

上原キャンパス事務部企画課企画係

上原キャンパス事務部企画課企画係

DX作業（予定）
期間

国際医療支援室

4_実施済

組織改編に関わる大きいな課題なので、提言に留まった。

診療情報管理センター

1年

3_実施中
（進捗50%以上）

2023/12/4に「情報基盤統括センター支部」

移転ネットワークワーキング1年

国際医療支援室の医療通訳者の増員および、教員増員の検討

新病院移転の基本構想や基本計画に国際診療センターの設立があげ挙げられています。
そのセンターを実現するため、専任医療通訳者（英語）を新規採用しました。今後学術より国際健康医療拠点にふさわしい病院になる的な研究や職員の通訳関連の教育に助教相当の教員が望ましいため、関連学会や国立大学病院会議にも情報収集や打診を行っております。

2_実施中（進捗50％未満）

国際医療支援室

1年

外来化学療法室予約状況の把握

経営改善WGでの検討事項として掲げられた「外来化学療法室の効率的な利用」について、予約の空き状況を把握する事で改善が見込まれるという事になった。移転後には外来
外来化学療法室のより効率的な利用
化学療法室の増床も検討しているため、継続して活用ができる。BIツール（Spotfire）
を使用して、予約の空き状況を見える化する事を検討する。

4_実施済

上原キャンパス事務部
医事課情報管理係

1週間

病院情報システム（基幹および部門システム）および病院ほーホームページサーバの一元管理

病院情報システムは新病院のシステム調達に向けて、主ベンダーの基幹システム（オーダーエントリー、電子カルテ、看護支援、医事会計）と主ベンダー調達の計29の部門シス
テム、さらに病院調達の19部門システムを診療情報管理センターの配下に一元管理にし新病院の各システムのリソースの共有、IT-BCPの強化ました。新病院はさらに追加で13システムを調達する予定で、全体は診療情報管理セン
ターの管轄で計33ワーキンググループで役割分担をしています。現在意見招請の最中で
す。

4_実施済

診療情報管理センター
各ワーキンググループの長2年

せん妄ハイリスク患者ケア加算の算定漏れチェック

経営改善WGの検討項目一覧として掲げている、せん妄ハイリスク患者ケア加算の算定率向上のため、加算取得対象の患者を漏れなく算定する必要がある。現状、アセスメントを実施して加算取得対象となる患者でも、オーダ漏れが原因で算定できていない患者がい対象患者のリストアップ。算定漏れ患者に対するオーダ実施の促しはこれか実施予定。
る。アセスメントとオーダは別システムで実施するため、目視で対象患者を把握する事が難しいため、BIツール（Spotfire）を使用して対象患者のリストアップの自動化と、見える化
を行った。

4_実施済

上原キャンパス事務部
医事課情報管理係

1週間

外来患者の待ち時間調査

医師の働き方改革・光熱費削減に伴い、外来患者の動向や診察時間の状況をチェックするために電子カルテから指示データを抽出し、【BIツール（QlikView）】を使用して可視化した。これにより、各システムを横断的に見る事なく、時系列や詳細を正確に把握できる集計作業の業務軽減／患者サービスの向上／医師負担軽減の基礎資料ようになった。集計を自動化する事により、外来フローの問題や課題も浮き彫りになり、様々なアプローチを検討する事ができた。新病院での患者サービス向上や医師の業務負担を軽減するため、取り組んでいりいく。

4_実施済

運用フローに合わせて指標を合わせていく必要が、柔軟に対応できる。

上原キャンパス事務部
医事課情報管理係

1ヶ月

緩和ケアのつらさアセスメント集計の最適化

治療継続中患者の緩和ケアを評価する指標として、電子カルテや部門システムからデータ
各システムを横断的に見る事なく、見読性が向上し、正確に確認できるようになった。身を収集し、Excel等で独自で集計を行っていた。これらデータ収集や業務を全て廃止して、体的問題や精神的問題が早期に発見する事ができ、的確なアセスメントと対処（治アセスメントを標準化したテンプレートシステムを作成。電子カルテから指示データを抽出し、療・処置）を行う事により、QOL改善のアプローチに繋がった。
BIツール（QlikView）を利用して可視化した

4_実施済

運用フローや医学的根拠に合わせて、指標を合わせていく必要がある 上原キャンパス事務部
が柔軟に対応できるできる。
医事課情報管理係

1ヶ月

外来予約／入退院支援活動のデータ集計支援

入退院支援活動の一環として、入院準備室の患者対応件数を把握するためにテンプレートを作成。電子カルテから指示データを抽出し、【BIツール（QlikView）】を使用して可視化した。これにより、各システムを横断的に見る事なく、見読性が向上し、集計を自動化 集計作業の業務軽減／QC改善した。グラフ化する事により、当院の予約状況や傾向を一目で把握する事ができ、入退院支援へのアプローチに繋がった。

4_実施済

運用フローに合わせて指標を合わせていく必要があるが、柔軟に対応 上原キャンパス事務部
できる。
医事課情報管理係

1ヶ月

入院決定説明のアセスメント最適化

入退院支援活動の一環として、入院準備室の患者対応件数を把握するためにテンプレートを作成。電子カルテから指示データを抽出し、【BIツール（QlikView）】を使用して可集計作業の業務軽減／QC改善視化した。これにより、各システムを横断的に見る事なく、簡単に確認できるようになり、集計を自動化した。これにより、QOL改善へのアプローチに繋がった。

4_実施済

運用フローに合わせて指標を合わせていく必要が、柔軟に対応できる。

上原キャンパス事務部
医事課情報管理係

1ヶ月

入院前説明のアセスメント最適化

入退院支援活動の一環として、入院準備室の患者対応件数を把握するためにテンプレートを作成。電子カルテから指示データを抽出し、【BIツール（QlikView）】を使用して可集計作業の業務軽減／QC改善視化した。これにより、各システムを横断的に見る事なく、簡単に確認できるようになり、集計を自動化した。

4_実施済

運用フローに合わせて指標を合わせていく必要が、柔軟に対応できる。

上原キャンパス事務部
医事課情報管理係

1ヶ月

7 / 10 ページ

令和５年度 RX推進取組一覧
No

区分

106 医療107 医療108 医療取組名

取組ラベルNO

23M6-8

23M6-923M8-1■業務運営No1~■教育・学生支援No49~■医療No76~■研究No112~■地域貢献・国際交流No119~

取組概要

実施担当部署名等DX作業（予定）
期間

運用フローに合わせて指標を合わせていく必要が、柔軟に対応できる。

上原キャンパス事務部
医事課情報管理係

1ヶ月

栄養指導の実施漏れ確認

栄養指導指示に対して、実施漏れ等をチェックするための方法が無く、電子カルテから指示
データを1件1件探していた。これらをデータベースから抽出し、【BIツール（QlikView）】を使用して可視化した。これにより、各システムを横断的に見る事なく、簡単に確認できるよう 集計作業らの業務解放／QOL改善へのアプローチ／医業収入の向上になり、集計を自動化した。これにより、栄養指導の実施漏れ抑制に繋がり、患者への適格な介入と算定率向上に繋がった。

4_実施済

運用フローに合わせていく必要があるが、柔軟に対応できる。

上原キャンパス事務部
医事課情報管理係

1ヶ月

診療データの可視化による外国人患者に関する対応の課題検討
および運用の見直し

2019年8月頃以来、請求書と医療通訳ツールの管理台帳や職員のアンケートを可視化にして、国際医療支援室の支援業務の運用の参考にしてきました。医療の室向上推進 外国人患者の言語対応の課題を解決、さらにトラブルの予防につながる、医療通訳ツー
4_実施済
室のデータ利活用の分析を流用して患者の国籍を付与することで、日本人と外国人やアメ ルや医療文書のコストパフォーマンスをあげる
リカ人とそれ以外の外国人の受診診療科の特徴を洗い出しました。

一部英文の同意書様式があるのに和文の同意書様式が使われた
り、英語以外の希少言語の患者に対して、英文しかない同意書が使われたりすることも明らかになりました。今後は外来や入院の予約情報
国際医療支援室
から来院する予定の患者の国籍情報を可視化にして、関連する職員に提供することで医療通訳ツールの利用推進や、適切な言語の医療文書を使用促進をよりピンポイントで行う取組を進みます。

6ヶ月

OJTで技術職員と技術補佐員へのネットワークやコマンドベース（Windows,Mac,Linux
多プラットフォーム、多開発言語対応できる人材の育成、ノーハウの伝達、蓄積、できる等）のサーバの管理、SQL、Python、Javascript、IronPython等の高度なBIの使い
人の負荷分散、BCP方を教育する

4_実施済

終わりのない取り組みなので、継続

新しい発見があれば、都
度

4_実施済

12/5-6 演習１は２回、演習２は１回実施しました。今後必要に応じて開催する。最終開催回数と参加者数は年度末に記載する予 診療情報管理センター
定です。

110 医療23M9-2

実データを用いた医療職にExcelのパワークエリ、パワーピボットの研 看護部、医事課、感染対策室、医療安全対策室等の職員に数回のExcel研修を行い修会ました。

114 研究進捗の課題等

4_実施済

技術職員、技術補佐員のリスキリング

113 医療進捗状況（3月確認）

入院患者の嚥下機能評価支援

23M9-1112 研究実施効果

嚥下機能低下の高齢者患者に対して、部門システムやExcelを使用して 窒息予防に向けて、データ集計や分析業務を行っていた。 これらデータを利用して、患者に介入するが、データ集約に時間がかかる。 標準化されていない、情報共有できない等、様々な課題があった。 これらを標準化するためにテンプレートシステムを作成し、データ集計を自動化し集計作業の業務軽減／QOL改善へのアプローチ／医療事故防止対策た。 また、データを【BIツール（Qlikview）】により可視化する事で、分析や評価が可能となった。データを活用する事により、入院患者に安全な食事を提供する事でができ、窒息
やつまらしの予防に繋がり、医療事故の軽減に繋がった。この取組みは各所属や学会等で発表し、琉大のみならず、全国に取り組みを発信している。

109 医療111 医療■取組中止No123~

医療職の職員のデジタル化の発想の形成、簡単なデータ集計が自分でできる

文部科学省「医師の働き方改革に伴う大学病院緊急パッケージ」の申請に関連する「大電子カルテ内のRedCapによって各診療科が管理する診療情報のセキュリティを確保し学病院改革プラン」の一環として、医師の研究支援を行い、継続させるため、RedCapといながら、電子カルテとインターネット端末間の2画面非効率な入力を省き、電子カルテから
4_実施済
う世界145カ国、5900施設、2100万ユーザと19000本論文が利用した研究データ管のコピペやデータの自動参照テンプレート入力によってデータの取得をサポートする。さらに理ツールと、データ処理をするExcel Power Queryを最初2回ずつハンズオンを実施しデータを管理しやすい形にするため、Power Queryも習得してもらう。
て、今後継続的に開催するのと、電子カルテからデータ取得等のサポートも行う

23M9-3

REDCapﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽ作成power query活用ﾊﾝｽﾞｵﾝ開催

23R1-1

政策的にも各大学への対応が求められているオープンサイエンスについて、学内関係部署とオープンサイエンスに対応した学内研究環境の構築及び本学固有の共同のもと、対応を進める。著作権やライセンスの検討とともに、本学固有の研究成果、 ・本学におけるオープンサイエンスの推進。
の研究成果、教育コンテンツの発信支援
教育コンテンツの発信支援を行う。

2_実施中（進捗50％未満）

23R1-2

研究等を支援するための没入型BIサーバ構築（Spotfire ver.
12.0.2.42 on Debian 11）

従来の業務を中心に使用するWindowsサーバ上のSpotfireサーバとは違って、従来の標準搭載の開発言語は、Iron Pythonと高速R言語、HTMLに加え、Javascript（可視化）とPython（データ関数として）が使えるようになりました。それから、従来の提供されているビジュアライゼーションしか使えなったが、ダウンロードや開発可能なMODを入れるこ データの取得、処理、格納、介入の追記、分析した可視化や情報の自動提供や診療とで拡充できるようになった。これらの機能とPythonのライブラリー追加によって、診察記事 業務システムへの書き戻しを一つのサーバに集約するためため、効率がよくなる。それから、 4_実施済
を直接データベースから取得して、追加したJANOMEで形態素分析をしたものをワードクラ すべての履歴が追跡でき、仕組みの稼働やデータの変動が監視できるウドというMOD（頻度によって文字サイズが変わる）で表示させることが別のツールに依存せず一連でできるようになった。それから、IronPythonによって、データベースへの新規追
加、変更、削除等の機能をWebベース（Webアプリ）で実装することも検証した。

23R1-3

本学教職員の有する業績等に関する情報の集約【研究者データ
ベースシステム】

本データベースシステムに集約されたデータを公開・管理することで、広く研究成果の情報
本学に所属する役員及び教職員の有する業績等に関する情報を研究者データベースシス
発信を行うとともに、本学に義務付けられている情報公開、運営費交付金の配分関連 4_実施済
テムに集約している。
事項、教員業績評価、国立大学法人の評価、各種調査等に利活用している。

115 研究23R4-1

共同研究・受託研究推進のために行う公募事業でのForms利用 昨年まで申請書はメールにて提出していたが、R5年度からFormsへの提出に変更。

116 研究23R4-2

利益相反定期自己申告の電子化

117 研究23R4-3

現在、紙ベースで実施している研究インテグリティやリスクマネジメントに係る手続きについ研究インテグリティやリスクマネジメントにかかる書類作成等の電子化 て、同一システム内での手続を可能とするシステムの構築を予定している。RX推進室、
URAと連携し、次年度中に一部運用開始予定として調整を行っている。

118 研究23R4-4

倫理審査申請システム(仮称)「人を対象とする生命科学・医学系研究」を実施する際に必要な倫理審査の申請手続き データベース化及び情報の自動入力によるヒューマンエラーの削減や、自動リマインドメー
について、現行のメールベースでのやり取りから、システム化を検討している。
ル機能による適正な研究進捗管理などを目的としている。

中期将来ビジョンにおいて推進する国際交流関連事業について、各部局教員等を対象に国際交流を希望する教員等のニーズを把握することにより、必要に応じて対面やオンライ
海外との国際交流活動に関するニーズ調査や活動実績のデータ取りまとめを行う管理シス
ンによる国際交流活動のサポートや交流相手となる協定校等とのコーディネート等行い、 4_実施済
テムを導入し、定期的にニーズや取組実績の把握ができるようにすることで評価指標達成
国際交流活動の促進に繋げる。
に向けた取組の促進やサポートを行う。

従来、メールや紙ベース等で行ってきた利益相反に係る定期自己申告を、R5年度より
Formsを利用して申告できるようにした。

診療情報管理センター

病院_臨床研究教育管理センター
病院_診療情報管理センター

研究RX担当教員を含め関係者での情報交換を行っている。 また、附属図書館情報管理課
研究データ管理の前提となる研究データポリシー策定に向けて、研究情報支援係
推進課と調整を行っている。

診療情報管理センター

実施済

電子化により、申告者及び事務担当者の作業効率の向上を図ると共に、取り纏め、確
4_実施済
認作業をより適切に行えることから、利益相反のより適切な管理に繋げる。

令和6年度以降、14のシステムに組込予定。

電子化により、申告者及び事務担当者の作業効率の向上を図り適切な管理に繋げる。

システム構築の外注について、RX推進室及び総合技術部と連携し、 総合企画戦略部
仕様等について検討沿進めることとしている。
研究推進課研究支援係

119

地域貢献・国際交流

23S1-1

中期将来ビジョン国際交流関連事業に係る管理システムの導入

120

地域貢献・国際交流

23S3-1

学外者向けの図書館所蔵資料提供サービスの申込・支払いのオン 学外者が図書館所蔵資料の取り寄せの申込・支払いをオンラインでできるよう、Web依頼 ・容易で迅速な情報の提供を実現する。
ライン化
フォーム・オンライン決済を導入する。
・オンライン決済の導入より請求業務の効率化を図る。

8 / 10 ページ

2_実施中（進捗50％未満）

1_未着手

4_実施済

1年

総合企画戦略部
研究推進課研究支援係
総合企画戦略部
研究推進課
産学連携推進係

formsへの提出に統一したことで、確認作業に要する労力の削減、集計漏れが防げた。 4_実施済

2099/03/31

5月

総合企画戦略部
研究推進課研究支援係

上原キャンパス事務部企画課
倫理審査係
令和4年度中にシステム構築し、令和5年度より運用を開始した。学内周知を行ったが、まだ利用実績が少ないので、引き続きシステム活 学生部国際教育課
用の促進に努める。
附属図書館情報サービス課
資料サービス係・医学情報係

2年

調整期間を含めて3カ月程度

2099/03/31

令和５年度 RX推進取組一覧
No

区分■業務運営No1~

取組名

取組ラベルNO

■教育・学生支援No49~■医療No76~■研究No112~■地域貢献・国際交流No119~■取組中止No123~

取組概要

実施効果

進捗状況
（3月確認）

121

地域貢献・国際交流

23S5-2

デジタルアーカイブによる文化資源のデジタル発信・利活用の促進

・ 電子化により時間と場所を選ばない資料の利用や利用解析が可能になることに加えて、絶版で入手不可の資料の媒体変換による活用や保存が可能になる。
・ 視覚障がい学生に対する学修支援として、紙資料を電子化し、OCR処理・音声テキスト化し、利便性の向上が期待できる。
電子版が存在しない紙資料や禁帯出資料、本学の特徴であり強みである「琉球・沖縄関 ・医学部の移転を見据え、図書館資料のうち禁帯出資料を電子化することにより、利用係資料」をデジタル化し、時間と場所を選ばない資料の利用を可能にする。また、「琉球・ 者の利便性が向上する。
2_実施中
沖縄関係資料」について、AI等の機械翻訳を活用しながら、くずし字で書かれている本文 ・本学の特徴であり強みである「琉球・沖縄関係資料」をデジタル化するとともに、AI等の （進捗50％未満）の現代語翻刻テキストや英訳解題テキストを作成し発信する。
機械翻訳を活用しながら、くずし字で書かれている本文の現代語翻刻テキストや英訳解
題テキストを作成し発信することにより、検索エンジン等から、現代語や英語での検索が可能となり、「琉球・沖縄関係資料」の一般市民の利用や国際的な利用を促進する。これにより、本学の知名度アップ等によるブランド力向上効果やシチズンサイエンスの推進に寄与できる。

122

地域貢献・国際交流

23S6-1

地域貢献活動実績調査の電子化

全学を対象に行っている地域貢献活動実績調査について、現在はエクセルにて回答を求 ・回答者の入力手続きの効率化、継続的に回答するにあたっての利便性の向上（デー
めているが、回答からとりまとめ及びデータの管理までを全て電子システム上で対応できるシ タ入力、確認作業に要する労力削減）・事務担当者の作業効率の向上（取り纏め、 4_実施済
ステムの導入を検討している。
編集作業に要する労力削減）・データの効果的な分析と活用に寄与

123 業務・運営

23B10-1

RPA (Robotic Process Automation) を活用した定型業務の 図書の発注・支払い業務等、定型業務について、業務手順をRPAに記憶させるシナリオ
自動化
作成を行い、ロボットによる業務効率化を図る。

・定型業務について業務の効率化が期待でき、効率化により得られたマンパワーを、多様化・複雑化する教育ニーズに対応した図書館サービスの高度化実現に充てることができ 5_取組中止
る。

124 業務・運営

23B10-18

ITや当課宛の申請に関するお問い合わせの標準化

事務職員からのITや当課宛の申請に関するお問い合わせは同じような質問が多く、同じような回答や対応の業務に多くの時間を割いており効率化できていない。また昨今では、Teamsの個別チャットで問い合わせてくるケースも多く見られ、係内のナレッジとして共有できない課題も抱えている。 情報提供の方法を改善・強化し、よくあるお問い合わせについて 職員のITに関する知識の底上げ 当課の業務ナレッジの蓄積化
はオープンWikiやPowerVirtualAgentsを使用したChatBotを導入し、職員自身でナレッジに素早くリーチできるようにしたい。そうすることによって情報推進の業務に集中できる
時間を確保したい。

125 業務・運営

23B10-3

運行日誌のデジタル（Forms）化

現在、紙で対応している運行日誌や窓口対応が必要な鍵の受け渡しを自動化できないか検討している。

勤怠システム【６月】医師についてはDr.JOY、看護師はNurseAIDを導入済。その他のメディカルスタッ 看護師は既に紙媒体が廃止されており、相当数の作業時間が削減されている。
フ、教職員についてもシステムの導入に向け準備を進めている。既に複数業者からのヒアリ 医師は独自のシステムを使っていることから紙媒体の廃止ができておらず、業務削減には
5_取組中止ングを終え、仕様書策定の段階となっている。【12月】システムの提供業者を選定の上、仮 至っていない。来年度前半を目途にシステムへの１本化を目指している。
稼働を開始している。最初は事務部のみで導入し、試用期間を経て令和５年度中に医 その他の医療スタッフ、教職員に関しては、紙媒体・手作業で行っている月初の勤怠集
師・看護師以外の職員へも展開する予定。
計業務をシステム化することにより９割程度の業務を削減できると考えている。

126 業務・運営

127 業務・運営

128 教育・学生支援

129 教育・学生支援

130 教育・学生支援

23B2-223B2-323E1-1

23E1-323E1-8

育児・介護休業及び育児・介護部分休業の申請手続きの電子化 育児・介護休業等の申請手続きについて、データ（Excel）による申請へ変更する。

-

進捗の課題等

実施担当部署名等

当館所蔵の貴重資料をデジタル公開している「琉球・沖縄関係貴重資料デジタルアーカイブ」の2025年度のシステムリプレイスを検討中。
附属図書館情報サービス課
史資料のデジタル化とその公開における関係機関の動向調査や関連
保存公開係
技術の最新情報について調査を行っているほか、外部資金等の予算獲得に向けた情報収集を行っている。

総合企画戦略部
地域連携推進課 企画係

日々の業務を行いながら進めていく必要があり、なかなか時間を確保 総務部情報企画課
できない状況である。
情報推進係・情報セキュリティ係

半年程度

5_取組中止検討した結果、運行日誌の電子化は、当初期待していたほどメリット
総務部総務課総務係
はなく、却って不便になる恐れがあるため中止とする。

未定

育児・介護休業等の申請は添付する書類が少ないため、申請フォームを作成しペーパーレス化する。 申請内容をデータで受信できるため、決裁資料を作成する時間の削減が 5_取組中止
図られることが期待できる。

【課題】①複数のシステム導入が進んでおり、互換性が低い。②病院においては決裁ルートが複数あり、マスタ作成が煩雑。③変形労働
上原キャンパス事務部総務課
制、裁量労働制、時差出勤などの制度導入が検討・実施されてお 労務・職員係
り、複雑な対応が必要になることが予想される。
申請手続のうち、①「職員本人→部局総務担当」と②「部局総務担
当→人事企画課」のやり取りがあり、②を電子化することとして計画したが、①と②の一連の流れを電子化しないと効果的でないこと（紙と電子が混同すると途中で手打ち業務等が発生）と、上原キャンパスにおいては、他部局とも手続きの流れが異なるため、現状の手法から 総務部人事企画課任用係
変更する場合、逆に業務の負担を増加させる懸念があり、計画を保留した。 申請系の機能を備える新たな人事労務システムを利用する方が効果的であるため、当該システムが導入となればその際に改めて検討する。

5_取組中止No 23R1-1（事項名：研究データ利活用のためのメタデータ等の入力支援）と統合のため取り下げ

館内コピー機の利用データによる学修行動分析

教員・学生が館内コピー機でコピーする資料のデータを蓄積し、どういった資料がよく使われているか等を分析し、選書の参考とする。また、館内資料をコピーする際には著作権法との・利用者のニーズに合致した資料を備え、より充実した学修支援が可能となる。
関係で文献複写申込書の記入を求めているが、これを自動化し利用者の利便性向上を図る。

5_取組中止館内コピー機の運用方法が変更される予定のため、一旦計画を中止
附属図書館情報サービス課
としたい。

附属図書館

専用システムを利用した教科書やシラバス図書等、学修図書の貸専用システムを利用した教科書やシラバス図書等、学修図書を貸与する。
与・教員や学生が時間や場所に囚われず、必要な時に何時でも学修用図書の利用が可能となる。（ブレンデッド教育への対応）
・ 読み上げ機能等を活用することにより、障がいのある学生等に対して、ユニバーサルな学修環境が提供可能となる。（マラケシュ条約、読書バリアフリー法への対応）
・ 何時・何処で・どの教科書のどのページを・どれだけの時間使用したか等の利用のログや、検索のログを、個人を匿名化した上で、利用者の属性等で解析を行うことにより、授 5_取組中止
業や学修・研究に必要と思われる資料情報の解析・提供が可能となる。
・冊子購入より学生の教科書の費用負担を抑えられることが期待できる。
・長期保存を前提としない資料の保存コストが削減できる。
・学生が購入する教科書をデジタル化することにより、持ち歩きが容易になる。
・教科書販売業務の軽減につながる。

システムツールについて検証したが、教科書出版社・販売業者の権利・利益を阻害することなくデジタル教科書貸与のシステムを図書館で導入することが困難であるため、取り組みを中止する。 シラバス掲 附属図書館情報管理課
載図書の電子書籍での購入、小・中学校デジタル教科書の図書館 図書雑誌情報係への導入と利用できる環境の整備は完了しており、今後も購入継続を予定している。

・ シラバスの参考書データに図書館蔵書検索システム（電子書籍を含む）へのリンクは実現しているが、さらにオンライン書店へもリンクし、資料を手元に置きたい学生の一助とす
5_取組中止る。
・本学シラバス経由でオンライン書店にアクセスされた場合には、ある種の広告料を求めることにより、収入増につながる可能性がある。

著作権問題の解決・出版者との利益が相反することにより、実現が困 附属図書館情報管理課
難であると判断したため。
図書雑誌情報係

シラバス掲載資料の全文表示・オンライン書店への誘導

シラバス掲載資料の全文表示・オンライン書店への誘導

132 教育・学生支援

23E6-13

就活アドバイザーの予約システムの構築

現在HP上でも可能であるが、必ず職員を挟む必要のある状況、Teams及びBookings、Outlookを活用し、アドバイザーが予約管理、情報確認ができる仕組みと学生の利用しやすい環境を整備

5_取組中止9 / 10 ページ

10か月

5_取組中止著作権に配慮した電子教材作成の支援

23E1-92099/03/31

想定している定型業務について、ヒューマンエラーや個々の特殊ケースなどの対応に人力でのチェックが必要であり、RPAを導入しても、シナリ 附属図書館情報管理課図書雑誌情報
オのメンテナンス、日々の業務チェックにより、業務の軽減を図るのが難 係しいことが判明したため。

遠隔授業が増えた状況や、電子教材による予習復習の充実に備え、電子教材を作成する際の許諾が必要な著作物の利用と許諾が不要な著作物の利用とを分別し、FAQ化す ・著作権に配慮した電子教材の作成に寄与できる。
る。

131 教育・学生支援

DX作業（予定）
期間

学生部学生支援課就職係

令和５年度 RX推進取組一覧
No

区分

133 医療134 医療135

136

地域貢献・国際交流

取組ラベルNO

23M1-1

23M11-1■業務運営No1~

取組名■教育・学生支援No49~■医療No76~■研究No112~■地域貢献・国際交流No119~■取組中止No123~

取組概要

実施効果

進捗状況
（3月確認）

病院の経営企画や患者サービスの質の向上は診療や管理情報の分析を参考して意思決定する必要があると思われます。医療情報部は副部長が診療情報管理センターの併
他大学の企画情報運営部門等を参考し、病院の医療情報関連
縦割りのコミュニケーション不足の解消と、ガバナンスの強化、さらなるデータ情報および技
5_取組中止任のみ病院の業務に関わっていることと、企画課や医事課の企画情報関連の職員の一部
部門の再編を提言する
術活用の推進は移動職になり、ノーハウの伝達が非常に難しいと、技術職員の年齢層もたかめのため、統合の可能性を検討し、上層部に提言します。

がんゲノム検査オーダにおけるエキスパートパネル依頼の一部自動化

23S5-1

バーチャル博物館の展示物と図書館資料のリンク・3Ｄデータ提供

23S5-3

離島・へき地の小学校との交流

がんゲノム検査のエキスパートパネルを依頼する際の準備として、検査会社および、がんゲノ
ム情報管理センター（C-CAT）からの調査結果レポートを、各々のシステムにログインして収集しなければならない。また、収集したレポート等の資材をEP依頼のルールに従った形式 年間80件×1検査当たりの作業時間20分≒27時間の削減が見込まれる。
でまとめ、定められたフォルダに格納する必要がある。Office365のPower Automateを活用し、上記一連の作業を一部自動化する事を検討する。

・バーチャル博物館（ストリートビューのようなイメージ）の展示物に関連図書館資料
バーチャル博物館（ストリートビューのようなイメージ）の展示物に関連図書館資料データ データをリンクすることにより、博物館資料と図書館資料の相互活用が期待できる。
をリンクする。
・3Ｄデータを作成・提供し、平面では感得できない学修に寄与する。

教員医療職組織と事務組織の統合はハードルが高いため実施担当部署名等

医療情報部／診療情報管理センター

5_取組中止症例数が少ないため、作業のタイミングが無い。／（3月進捗）症例
上原キャンパス事務部の数は増えてきたが、スピーディな対応を求められることから作業時間
医事課情報管理係の確保が難しく、現行通りの操作であまり問題が無いため。

5_取組中止３Dだけでなく平面図や音声・動画等も考慮した内容へ再検討の必要がある。博物館と図書館資料をリンクさせたオンライン展示の在り方 附属図書館情報サービス課について、関連分野の最新情報も鑑みながら検討を進めたいため一 保存公開係
旦計画を中止としたい。

国頭地区の小学校での教職実践演習の実施にあたり、その事前・事後指導の一環として 教職実践演習の前提科目である教職実践研究の充実と小学校での活動開始にむけた
5_取組中止遠隔での交流を実施する計画である。
活動の効率化

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進捗の課題等受け入れ校（大宜味小学校、有銘小学校、高江小学校）の都合
教育学部
により活動計画を中止

DX作業（予定）
期間

1年

3ヶ月

5か月