賃金シミュレーションソフトの操作説明 （月給者用）
Ⅰ ソフトの概要
１．対応OSおよびApplicationについて
本ソフトは、OSはWindows7、ApplicationはExcel２０１０で作成されたものです。

２．収納ワークシート
CDに保存されているファイル「賃金シミュレーション.xlsm」(a)及び「社員賃金一覧表.xlsm」(b)（シートのサンプルは図表４）をデスクトップまたは別フォルダにコピーしてからご使用ください。
その場合、(a)及び(b)は同一フォルダ内にコピーしてください。(a)及び(b)のファイルにはそれぞれ以下のワークシートが保存されています。
(a) 賃金シミュレーション.xlsm①社員賃金一覧表・変更後 ・・・図表８②社員賃金一覧表・現行 ・・・図表５③一覧表（集約版）④集計表 ・・・図表９⑤健保保険料表 ・・・図表18⑥厚年保険料表 ・・・図表19⑦雇用・労災率 ・・・図表20⑧モデル賃金表⑨グラフデータ⑩プロット表 ・・・図表17⑪モデル賃金表⑫指標入力⑬シミュレーション手順(b) 社員賃金一覧表.xlsm①社員一覧表 ・・・図表４

３．機能の概要
本ソフトの機能を要約すると、基本給、手当、時間外時間、賞与などの現行の個別社員データに対して変更を加え、その結果を時間外手当や会社負担保険料等に反映させ、個別社員はもちろん会社全体の賃金の増減をシミュレーションするというものです。
本ソフトは、月給で雇用される社員のみを対象にしています。
等級制度等の賃金制度を採用しているか否かを問わず本ソフトの利用ができます。
変更結果を検証するために、個別社員の変更状況をはじめ会社全体としての諸計数の変化を見るための集計表や一覧表の集約版を作成します。
また、外部データや自社のモデル賃金表との比較、自社社員の個別賃金の分布状況を見るためにグラフを作成します。
各種の表はエクセルで作成されていますので、エクスポートして加工使用することができます。
CDに保存されているファイルは書き換えることができませんので、いつでも初期状態にコピーして使用できます。

Ⅱ シミュレーションの内容と手順
シミュレーションの操作手順は、ファイル「賃金シミュレーション.xlsm」内のシート「シミュレーション手順」にわかりやすくまとめてあるので参考にしてください。
以下では、手順に沿ってその内容を詳しく説明していきます。

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1１．自社データ（シート「社員一覧表」）の入力
シミュレーションに先立って、その基になる自社のデータを入力しておく必要があります。
具体的には、ファイル「社員一覧表.xlsm」（上述のⅠ-２-(b)）に設定されているシート「社員一覧表」に自社データを設定するということです。
入力方法には次の３つの方法がありますが、入力に先立って、シート「社員一覧表」にあらかじめひな型として設定されているすべてのデータを消去します。
消去は同シート上の「社員データクリア」ボタンから実行できます。
＜入力方法＞①入力用メニューから入力「選択メニュー」（図表１）の「社員データ追加」ボタンをクリックして追加入力用の画面（図表２）を表示させ、1件ずつデータを入力します。
②自社のExcelデータをコピーする
自社で現在使用しているExcelデータを列単位でコピー＆ペーストします。（連続する複数の列の選択も可）
列単位で行う理由は、列によっては入力禁止のためにセルに保護設定がなされているためです。薄緑色の列が該当します。
③シート上に直接入力する方法推奨できません。入力ミスが起こりやすくまた非効率だからです。
（図表１） 選択メニュー（図表２） 社員データ入力画面＜データの削除＞
入力したデータを削除したい場合は、図表1のメニューの「社員データ削除」ボタンで1件ごとに削除することができます。
２．シミュレーションの実行
シミュレーションを実行するソフトはファイル「賃金シミュレーション.xlsm」に格納されています。このファイルを開くと次の図表３のメインメニューが表示されます。
シミュレーションは、図表３のメインメニュー画面から希望の処理を選択して実行します。
それでは、メインメニューに配置されているボタンの機能を中心に順を追って説明していきます。
（図表３） メインメニュー

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(1) 社員一覧表取込み
シミュレーションに先立って、上述の１で作成したシート「社員一覧表」を本ソフト内に取り込みます。
シート「社員一覧表」の様式は図表４の通りです。
この処理によって、「社員賃金一覧表・現行」および「社員賃金一覧表・変更後」は初期値（取り込んだ「社員一覧表」の内容）にリセットされます。
また、この処理はいつの時点でも行うことができます。ただし、上述のようにリセットされることに注意してください。
※シート「社員賃金一覧表・現行」及びシート「社員賃金一覧表・変更後」については後述の＜シート「社員一覧表」の入力項目の説明＞および（２）～（７）で説明しています。
なお、シート「社員一覧表」、シート「社員賃金一覧表・現行」及びシート「社員賃金一覧表・変更後」のフォーマットは同一です。
「社員一覧表」フォーマットはCDに保存されていいるサンプルファイルを参照してください。
「社員一覧表」のデータの並び順・形式等の様式を守っていただく必要がありますが、必須入力項目は黄色で示した項目です。
（図表４） 社員一覧表（その１）

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→ （その２）に続く（その２）→（その３）に続く→ （その3）に続く（その３）

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〈シート「社員一覧表」の入力項目の説明〉
シート上の項目名のセルが黄色の部分は入力必須です。薄緑色部分のセルは入力不可になっています。塗りつぶしのないセルの入力は任意です。
①社員数現行人員 ・・・ この社員一覧表に登録されている社員の数です。（入力不可）②年間所定日数 ・・・ 当年度の所定労働日数。所定労働日数と1日所定労働時間から1か月所定労働時間を自動計算します。（入力必須）③1日所定労働時間 ・・・ 就業規則で定められている1日の所定労働時間です。（入力必須）④社員コード ・・・ 空白の場合は社員データの最後とみなされ、以後のデータは無視されて処理を終了します。（入力必須）⑤所属 ・・・ 入力してもしなくてもシミュレーション上は問題ありませんが、入力すると後述するグラフ表示で個別社員の所属を表示してプロットできます。項目名は自由に変更できます。たとえば、「所属」ではなく、「職種」とすることも可能です。
⑥管理監督職 ・・・ 必須項目ではありませんが、この意味は労基法上の管理監督者に該当するか否かの印です。
管理監督者の場合は → １ その他は → 「0」または空白を入力する。
⑦退職新入 ・・・ あらかじめ判っている退職者には「9」を設定します。その他は「0」または空白を設定します。
退職者の「9」はシート「社員賃金一覧表・変更後」からも設定することができます。
新入社員の追加は、メインメニューの「新入社員追加」ボタンから行うと自動的に「1」が設定されます。
新入社員を追加した場合は → １ を入力してください。
その他は → 「0」または空白を設定します。
⑧基本給 ・・・ 基本給１～基本給５まで入力可能です。基本給1は入力必須です。
基本給合計はソフトで自動計算するので、入力できません。
⑨時間外対象手当 ・・・ 手当１～手当７まで入力可能です。
合計欄の入力については⑧の基本給と同様です。
⑩時間外非対象手当 ・・・ 手当１～手当７まで入力可能です。その他は⑨の場合と同様です。
⑪賞与・夏、賞与・冬 ・・・ 実績金額を入力してください。
⑫年間支給額・・・実際に支払った賃金総額を入力してください。（入力必須）⑬健保有無・介護有無・厚年有無・労保有無 ・・・ 該当有り無しを、該当する場合は「有」を、非該当の場合は「無」を入力してください。それぞれの保険料を自動計算するために使用します。
ここが空白の場合は非該当として扱います。
⑭年齢 ・・・ 賃金のシミュレーションには直接使用することはありませんが、グラフ表示で年齢別にプロットする関係から必要になります。
入力がない場合は、グラフが正しく表示されません。
⑮勤続 ・・・ 賃金のシミュレーションやグラフには使用することはありません。参考のため。
（２）社員賃金一覧表の取込み処理の中で行われること（１）の社員賃金一覧表の取込みでは以下のことが行われます。
①あらかじめ作成した現在の社員データのシートを丸ごとそのまま取り込み、既存シート「社員賃金一覧表・現行」を新しく取り込んだ内容に書き換えます。（図表５）②入力された年間所定日数と1日所定労働時間を基に1か月所定労働時間を設定します。（年間所定日数×1日所定労働時間）③入力された基本給1～基本給5の合計、時間外対象手当1～7の合計および時間外非対象手当1～7の合計をそれぞれ設定します。

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④平日時間外時間と休日時間を基に平・休日合計時間を設定します。
⑤ ②③④を基に時間外単価および月間支給額合計を設定します。
⑥入力された賞与・夏と賞与・冬の合計額を設定します。
⑦月間支給合計、賞与合計および年間支給額から会社負担保険料を設定します。
⑧各項目の全社員の総合計（最上欄）を計算し設定します。
⑨ ①～⑧の処理完了後、シート「社員賃金一覧表・現行」の内容をシート「社員賃金一覧表・変更後」にコピーします。→（図表８）
シミュレーションは、このシート「社員賃金一覧表・変更後」を使用して行います。
（図表５） 社員賃金一覧表・現行（その１）（その２）に続く（その２）

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（その３）に続く（その３）（３）社員賃金一括変更処理（１）の取込み処理を終えたらいよいよシミュレーションの開始です。
個別社員の賃金に係るデータは、シート「社員賃金一覧表・変更後」（図表８）に直接変更を加えることも可能ですが、一律3,000円アップとか一率3パーセントアップというように一括して変更したい場合は本処理を使うと便利です。
メインメニュー（図表３）の「社員賃金一括変更処理」ボタンまたは「休日・時間外時間一括変更処理」ボタンをクリックすると図表６または図表７の入力画面が表示されます。
個別社員の基本給、手当、賞与、休日・時間外労働時間が変更された場合は、時間外単価、休・時間外金額、月間支給額合計、年間支給額、会社負担保険料が自動的に計算されます。
対前年との増減も計算します。

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7ただし、上述のように変更処理の結果は関連項目に自動的に反映されますが、会社全体の総合計（最上欄）の算出は自動的には行われないので、後述する社員賃金一覧表（変更後）合計処理が必要となります。
①基本給、手当、賞与の一括変更処理
メインメニュー（図表３）の「社員賃金一括変更処理」ボタンをクリックすると図表６の入力画面が表示されます。
増減を全社員一定の金額で行う場合は、変更形式で「一律」を選択して金額を入力します。減額の場合は金額はマイナスで入力します。
一定率で増減を行う場合は「一率」を選択して増減幅をパーセントで入力します。例えば３．５％増加の場合は３．５と入力します。減額の場合はマイナスで入力します。
（図表６）②休日・時間外時間一括変更処理
メインメニュー（図表３）の「休日・時間外時間一括変更処理」ボタンをクリックすると図表７の入力画面が表示されます。
休日労働時間又は平日時間外時間を変更する場合に使います。入力方法は上記①の場合と同じです。
(図表７)

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入力画面

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（４）社員データの直接変更について（３）の一括変更以外に、シート「社員賃金一覧表（変更後）」の個別社員のデータを変更することができますが、以下のような制約があるのでご注意ください。
①社員の追加はできません。既存社員の追加の必要がある場合は、１の自社データの入力の方法で行ってください。
②新年度退職する社員への退職新入コード「9」の設定は、１の自社データの入力の方法でもできますが、シートの該当社員のデータを変更する方法もあります。
退職新入コードに「9」が設定されているデータは、前年度（現行）にはカウントされますが、新年度（変更後）にはカウントされません。
また、「9」が設定されている当該社員のデータに対してはそれ以後変更を加えることはできません。
（５）新入社員データの追加
前年度（現行）には在職せず新年度（変更後）に新規採用される社員のデータ追加については、図表３のメインメニューの「新入社員追加」ボタンで行ってください。
（６）社員データの削除
社員データの削除は、１の自社データ入力時にのみ図表１の選択メニューの「社員データ削除」ボタンから実行できます。
（７）社員賃金一覧表（変更後）合計処理
メインメニュー（図表３）の「社員賃金一覧表（変更後）合計処理」ボタンをクリックすると実行します。
（３）で述べている通り社員の個別データを変更したときは、会社全体の総合計の算出はしていないので、本処理が必要となります。
個別社員の社会保険料等の設定も、本処理にて行います。
本処理を２回以上続けて実行しても、個別データを変更していない限り結果は同じとなります。
本処理を実行した結果、図表８の赤枠の部分が計算、設定されます。
（図表８） シート「社員賃金一覧表・変更後」

賃金シミュレータ－（その１）

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（その２）へ続く（その２）（その３）へ続く（その３）

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（８）シミュレーション集計表作成
メインメニュー（図表３）の「シミュレーション集計表作成」ボタンをクリックすると実行します。本処理の前に（７）の社員賃金一覧表（変更後）合計処理が行われている必要があります。
（７）の社員賃金一覧表（変更後）合計処理を実行後本処理を実行するとシミュレーション結果の「賃金シミュレーション集計表」（図表９）が作成されます。
（図表９） 賃金シミュレーション集計表（９）一覧表（集約版）印刷
メインメニュー（図表３）の「一覧表（集約版）印刷」ボタンをクリックすると、シミュレーション後の社員賃金一覧表（変更後）の社員明細と会社全体の総合計が簡略化されて作成され、同時に明細表が印刷されます。
ここで作成されるワークシートのシート名は「一覧表（集約版）」です。
（10）次の年度のシミュレーションのための更新処理
シミュレーションの結果作成されたシート「社員賃金一覧表・変更後」を「社員賃金一覧表・現行」にコピー（上書き）する処理です。

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メインメニュー（図表３）の「シートコピー（変更後→現行）」ボタンから実行します。コピーされたシートを基に次の年度のシミュレーションを実行します。
（11）グラフの表示と標準生計費
メインメニュー（図表３）の「グラフ表示」ボタンをクリックすると、自社の全社員の賃金プロットグラフが作成できます。
標準生計費は賃金プロットグラフと合わせて表示したい場合に使います。
①標準生計費とは生計費とは生活に必要な費用という意味で、それは世帯規模と物価と消費水準の３つによって規定されます。
従って、一定の消費水準、物価であっても、世帯規模が変われば生計費は変化します。
そこで、これだけの生活をするのにはどれだけの費用が必要かという生計費を算定し、これを賃金と比較検討することが望まれる訳です。
これを理論生計費といいますが、算出方法にはいろいろな手法があり、それぞれ一長一短あります。
本ソフトでは、人事院の標準生計費をベースに生計規模に準じて、愉楽生計費や最低生計費を算出して比較指標の１つとして使っています。
②人事院の標準生計費
図表10のように世帯人員別に発表されていますが、これと賃金を比較する場合に第1に必要なことは、賃金は一般的に年齢別で把握されるので、世帯人員別数値を年齢別数値に置き換えて使用します。
本ソフトでは、1人世帯を18歳、2人世帯を26歳、3人世帯を30歳、4人世帯を35歳、5人世帯を40歳と設定しています。
一方、人事院の標準生計費が捉えている支出は消費支出なので、これに非消費支出を加えたものに置き換える必要があります。
そこで本ソフトでは、人事院の標準生計費に30%加算した値に賞与分20%を控除した修正値を算出して愉楽生計費として使用しています。
また、愉楽生計費から20%減額した数値を最低生計費として使用しています。
（図表10） 人事院 費目別、世帯人員別標準生計費（平成28年4月）
世帯人員費目

1人

2人3人4人5人円円円円

円

食料費

25,12037,11047,32057,52067,720

住居関係費

45,89050,57046,16041,76037,360

被服・履物費

2,740

6,550

8,050

9,550

11,060

雑費Ⅰ

33,35045,19063,86082,550101,230

雑費Ⅱ

8,430

31,10031,08031,06031,050計

115,530

170,520

196,470

222,440

248,420③標準生計費登録
メインメニュー（図表3）の「標準生計費登録」ボタンをクリックすると入力画面（図表12）が表示されるので、図表10の金額を千円単位で入力します。
（図表11） 標準生計費入力画面

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12④グラフ表示
メインメニュー（図表3）の「グラフ表示」ボタンをクリックすると次の画面（図表12）が表示されます。
画面に従って希望するグラフを選択します。
（図表12） グラフへの組込み項目選択画面（図表６）プロットグラフ
上の画面で「次へ」ボタンをクリックすると次の選択画面（図表13）が表示されます。
（図表13） 指標表示の有無選択画面

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上の画面で「次へ」ボタンをクリックすると次の選択画面（図表14）が表示されます。
グラフに社員の職種表示をするか否かの選択をします。
職種とはワークシート「社員賃金一覧表・変更後」、ファイル「社員賃金一覧表」内のワークシート「社員一覧表」に設定されている「所属」欄の内容のことです。
「職種を分類して表示する」を選択する場合は、ワークシート「社員賃金一覧表・変更後」に設定されている個別社員の職種名を漏れなく事前に登録しておく必要があります。（図表15）「職種を分類せず全職種共通で表示する」を選択する場合は、職種名の登録は必要ありませんので図表16の画面が表示されます。
（図表14） 職種分類の選択画面（図表15） 職種登録画面

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14一度登録された職種は変更しない限り登録されたままになっています。
変更する必要があれば、この画面で「変更する」を選択して累計１～累計14の項目を設定し直します。変更の必要がない職種はそのまま使えます。
「次へ」ボタンをクリックすると図表16の標準生計費を表示するしないの画面が表示されます。
（図表16） 標準生計費の表示するしないの選択画面

標準生計費を表示する場合は「標準生計費を表示する」を選択する。
この場合も一度登録した標準生計費は変更しない限りそのまま使えます。
「グラフ表示」ボタンをクリックすると図表17のグラフが表示されます。
（図表17） プロットグラフ

社員賃金プロットグラフ
450
企画
400
350

業務
総務
営業

金額：単位千円

300

#REF!
#REF!

250
200

#REF!
#REF!
#REF!

150

#REF!
#REF!

100

#REF!
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#REF!

#REF!

50

#REF!
愉楽生計費0010203040506070

最低生計費

年齢

Ⅲ その他参考事項
１．保険料表の変更について
シミュレーションソフトが格納されているファイル「賃金シミュレーション.xlsm」には、シートとして「健保保険料表」（図表18）、「厚年保険料表」（図表19）および「雇用・労災率」（図表20）がひな型として作成されています。なお、「健保保険料表」は東京都の表を使っています。自社の地域の保険料表を使いたい場合は表を変更する必要があります。
また、雇用保険および労災保険の料率は業種によって異なりますので、自社の業種の料率を使用したい場合は変更する必要があります。
これらのシートは、ソフトの処理において個別社員の月間支給額、賞与額、年間支給額を基にして会社負担分の保険料を検索するために使われます。
表の基になるデータは厚生労働省から公表されています。変更になった場合は、シートの表を書き換える必要がありますが、旧のままでよければそのまま使用できます。
変更する場合はそれぞれのシートを開いて直接変更してください。
（図表18） 健保保険料表（図表19） 厚年保険料表（図表20） 雇用・労災率（終わり）

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