文書管理システム比較表
名称

Secure文探Secure文探Light

楽々DocumentPlus

SPA

QuickBinder for iAPeValue V

Box

製造元

株式会社 ｉＴｅｓｔ

株式会社 ｉＴｅｓｔ

住友電工情報システム株式会社

ウイングアーク１ｓｔ株式会社

株式会社クレオ

株式会社大塚商会

株式会社Box Japan

全ての書類をペーパーレスで !!

ペーパーレスで業務効率化！ 文書管理システム「書類をデータ化、同時に整理」OCR・文書管理・データ活用をすべて実現

情報系ソリューションとして、「ワークフロー」 「ドキュ業務システム連携を実現！ハイエンド文書管理シス
1つのプラットフォームでセキュアなコンテンツ管理とメント管理」 「スケジューラ」「コミュニケーション」の主テムコラボレーションを要機能で構成

一言/キャッチフレー
ズ（ITトレンドサイト 全ての書類をペーパーレスで !!
掲載）

ロゴマーク（ITトレンドサイト掲載）

改正電子帳簿保存法対応〇「電子取引ソフト法的要件認証」〇「電子取引ソフト法的要件認証」〇「電子取引ソフト法的要件認証」「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」〇「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」/「電子書類ソフト法的要件認証」/「電子取引ソフト法的要件認証」〇「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」/「電子取引ソフト法的要件認証」〇「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」〇

バージョン管理

○

○

○

○

○

〇

〇

全文検索

○

○

○

○

○

〇

〇

類似検索

○

○

○（あいまい検索：シソーラス辞書）○(部分一致検索)

××〇（シソーラス辞書）

属性・分類検索〇（分類検索）〇（分類検索）○（文字列、日付、数値、関連文書など）○（SVF検索）○〇〇ワークフロー〇（承認機能）×○△（SPA Adapter for AgileWorks）△（IM-Workflowと連携）

〇

〇

OCR機能

×

×

○

○

×

×

〇

セキュリティ

利用者管理
パスワード設定
アクセス権設定
アクセス履歴ファイル保護（暗号化）

利用者管理
パスワード設定
アクセス権設定
アクセス履歴ファイル保護（暗号化）作成者/関係者限定閲覧/
ファイルダウンロード禁止/
印刷禁止/PDFへの透かし挿入
アクセスログ管理

アクセス権設定
パスワード設定、印刷不可、透かし・マスク、墨消し
暗号化設定
ログ管理

アクセス権を文書単位に設定
情報漏洩対策のダウンロードプロテクション
アクセスログ

二要素認証や、動的な多層電子透かしなど、フリクションレスな制御機能によってデータ漏洩を防ぎまファイルを登録するだけで、参照用のセキュリティ保す。
護付きPDFを自動作成
・ネットワーク侵入検知システムおよびホスト侵入検
フォルダごとにパスワード保護や、印刷・コピー・持出知禁止などの制限がかけられる・システム、ネットワークおよびアブリケーションのロ
グレポート、分析、アーカイブおよび保持

対応言語

日本語/英語＊メニュー言語は日本語

日本語/英語＊メニュー言語は日本語

日本語/英語/中国語（簡体字）

メニュー：日本語/英語/中国語（簡体字）
対応言語：日本語、英語、中国語（簡体字・繁体字）、フランス語、チェコ語、タイ語、韓国語

日本語、英語、中国語（簡体字）

日本語、英語

中国語、英語、フランス語、ドイツ語、イタリア語、日本語、ペイン語

対象ファイルWord、Excel、PPT、PDF

Word、Excel、PPT、PDF

Word、Excel、PPT、PDF、画像、CAD

PDF、Officeファイル、画像－(未確認)－(未確認)
社内規程、契約書、図面、伝票など

PDF、Word、Excel、PowerPointなど

サーバーOS

Windows Server
オンプレミス/クラウド

Windows Server
オンプレミス/クラウド

Windows Server

Windows Server
Red Hat Enterprise Linux 7 Server
Oracle Linux 7
オンプレミス/クラウド

Windows Server

Windows Server
オンプレミス / クラウド

クラウドサービス

対応ブラウザ

Microsoft Edge
Mozilla Firefox
Google Chrome

Microsoft Edge
Mozilla Firefox
Google Chrome

Internet Explorer,
Edge,
Chrome,Firefox,iPad（Safari）,Android（Chrome）

Internet Explorer
Microsoft Edge
Mozilla Firefox
Google Chrome

Internet Explorer、
Google Chrome【Windows OS】
Microsoft Edge（Chromium）
Google Chrome
Mozilla Firefox【Mac OS】
SafariInternet Explorer (IE11)
Microsoft Edge
SafariFirefox
Chrome

対象従業員規模

1名～100名

1名～100名

50名以上

全ての規模に対応

全ての規模に対応

100名以上5名以上

価格\120,000～\600,000(ライセンス価格）
売切り※年間サポート、クラウドサービスは別料金\60,000～\300,000（ライセンス価格）
売切り※年間サポート、クラウドサービスは別料金￥1,500,000～￥3,795,000(年間保守￥495,000)￥400,000（1～50名）(年間保守￥60,000、率15.0%)

基準情報 \100,000～
ドキュメント管理モジュール \250,000～
ワークフローモジュール\550,000～

初期費用：\30,000\1,800/ユーザーID・月特徴

1.ペーパーレス化を促進し、働き方改革を強力サポート
1.intra-mart Accel Platform対応
1.複合機と連携して、簡単に紙文書を電子化
1.可視性（見読性）の確保
1.可視性（見読性）の確保
1.ランサムウェアに強い！暗号化、バージョン管理
2.スピーディーな全文検索＆ワークフロー機能も搭載
2.文書単位でアクセス権を設定、高いセキュリティ性 2.アクセス権管理や印刷・持ち出し制限で、社内の情2.検索機能2.検索機能2.ワークフロー、電子署名も標準機能
3.契約書・電帳法対応の支援機能も豊富、導入実績700 1.電子帳簿保存法に対応を確保
報漏えい対策に・取引年月日・取引金額・取引先名称で検索・取引年月日・取引金額・取引先名称で検索
3.文書のライフサイクルに渡って管理するプラット社超え
2.文書管理と記録管理による内部統制・セキュリティ担保 3.IM-FormaDesigner、IM-LogicDesignerとの連携
3.電子帳簿保存法に対応・取引年月日・取引金額で範囲指定検索
・取引年月日・取引金額で範囲指定検索フォーム
企業内の情報を安全に管理・活用し、ペーパーレスを促 3.高精度なAI OCRの活用で自動化を目指した運用が可能 QuickBinder for iAPは、intra-mart Accel Platform上 社内規程や見積書・図面・伝票など、社内のさまざま・2つ以上の条件を組み合わせて検索・2つ以上の条件を組み合わせて検索
いつでも、どこでも、だれとでも、安全・安心にファイ進する文書管理システム。「スペース不足」「文書が見つで動作する文書管理ソリューションです。全文検索や な文書を電子化。見やすく管理できて、目的の書類
3.履歴記録・データ保全・操作制限による真実性の 3.履歴記録・データ保全・操作制限による真実性のル・コンテンツを共有できる！ビジネスの効率化、そからない」「最新版が分からない」等の課題を解決し、働承認機能、高いセキュリティ設定で内部統制強化と を素早く見つけられます。
確保
確保れを可能にするのがBoxです。
き方改革を強力にサポート。
セキュアな情報共有基盤を実現します。

2022/8/26
FullWEB

Fleekdrive

DataDelivery

MyQuick

FileBlog

PROCENTER/C

Documal SaaS

invoiceAgent

株式会社コネクテッド

株式会社Fleekdrive

ＪＦＥシステムズ株式会社

インフォコム株式会社

株式会社鉄飛テクノロジー

NECソリューションイノベータ株式会社

富士通株式会社

ウイングアーク１ｓｔ株式会社

テレワークに最適な文書管理システム FullWEB

業務データや電子ファイルを、改ざんされていない
世界190カ国で利用中！グローバル企業に選ば ことを担保する「デジタル証跡」として長期に保存。
クラウド型の契約書作成管理システム
れているサービス
電子帳簿保存法など、法律で義務付けられたデー
タの保管に最適

ファイルサーバではじめる文書管理

企業間・部門間情報共有プラットフォーム

あらゆる帳票の仕分けから保管、検索、他シ
働き方改革もご支援！社内外どこでも使える文書
ステムとの連携も可能な文書管理ソリューショ
管理サービス
ン〇〇「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」/「電子取引ソフト法的要件認証」〇「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」/「電子帳簿ソフト法的要件認証」/「電子取引ソフト法的要件認証」/「電子書類ソフト法的要件認証」〇〇「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」/「電子取引ソフト法的要件認証」〇「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」/「電子取引ソフト法的要件認証」〇「電子取引ソフト法的要件認証」〇「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」/「電子書類ソフト法的要件認証」/「電子取引ソフト法的要件認証」

〇

○

×

〇

△（ZIPアーカイブ作成・展開）

○

○

〇

〇

○

△（文字列検索）

〇

○

○

○

〇

××

××

×

×

○（類義語検索)×〇（属性検索）

○〇

〇

○

○

○

〇

〇

〇

△（連携機能あり）△（APIを利用したシステム連携）

×

○

○

△（ワークフロー連携）〇〇△（連携機能あり）

〇

××

×

〇

アクセス権設定機能
PDF印刷制限機能
PDFパスワードロック機能

アクセス権限管理
PDF透かし、PDFセキュリティ
国内2箇所の物理的に離れたデータセンターで、3つ以上のハードディスクに保管されます。
証跡管理機能データ通信の暗号化・登録されたデータは、自社開発の独自構造DBにより、データの改ざんができません。
・認定タイムスタンプ、電子署名をつけて真正性を担保して保管できます。
・ログ情報の管理

アクセス権設定
アクセス権設定
ログイン認証、FileBlog独自のセキュリティ設定
操作ログ表示（Windows Active Directoryやフォルダセキュリティ
重要度・活用度表示に連動して、閲覧可能な文書がフィルタリングされ保管期限設定ます）
登録ポリシー管理
アクセスログ集計
ダウンロード時の暗号化
SSL設定

部門や役職に応じて、文書やフォルダに対して柔軟にセキュリティ設定を行うことが可能
ログ管理（ユーザアクセスログ・マスタメンテナンスログ）
SSL暗号化通信

原本のPDFに⼿を加えることなく、仮想PDFでパスワード設定や印刷不可、透かしやマスク、墨消しなど、細かい設定が可能です。
電⼦⽂書の信頼性を向上させるタイムスタン
プや電子署名ができます。

日本語、英語、中国語

日本語/英語/中国語/スペイン語/ポルトガル語 日本語

メニュー：日本語/英語
対応言語：世界中の言語・文字コードの文書を検索可能－(未確認)

日本語・英語・フランス語・チェコ語・タイ語
・韓国語・中国簡体字・中国繁体字

WORD、EXCEL、POWERPOINT、PDF
Officeファイル、Adobeファイル、CADデータ(3Dモデル、2D図面ファイル、Viewerデータ
MP4やMP3などのムービーファイルなど)

クラウドサービス

クラウドサービス・グローバルIPアドレスによる制限
・SSL証明書による暗号化通信
・文書の閲覧制御や暗号化・シングルサインオン
・閲覧権限設定・編集権限設定・ダウンロード権限－(未確認)

日本語、英語、中国語（簡体字、繁体字）－(未確認)

Word、Excel、PowerPoint、PDF、音声、動画など Officeファイル、PDF、リッチテキスト、テキストファ
Word、Excel、PowerPoint、PDF
パソコンで作成されたファイル
イル－(未確認)

PDF、画像ファイル（BMP・JPEG・PNG・TIFF）、Microsoft Officeファイル、テキストファイル、RDE のスプール⽂書（SVF
出力帳票）

UNIX/Linux

クラウドサービス

Windows Server

Windows Server

クラウドサービス

Microsoft Windows Server
Red Hat Enterprise Linux 7 Server
Oracle Linux 7
オンプレミス／クラウドInternet Explorer、Microsoft Edge、
Firefox、Safari、
Chrome、
iOS Safari、Android Chrome

Internet Explorer－(未確認)

Microsoft Edge
Internet Explorer
Mozilla Firefox 45
Google Chrome

10名以上

全ての規模に対応Internet Explorer 11,
Chrome,Edge－(未確認)

Internet Explorer 11

Internet Explorer 11
Microsoft Edge
GoogleChrome

10名以上

10名以上

－(未確認)

ユーザ数の制限なし

全ての規模に対応

全ての規模に対応

初期費用：\50,000\70,000/月￥1,500（1ユーザ・月、ランク：Business）

最小構成 ¥3,000,000～(同時接続ライセンス×5～)

初期費用：\300,000
月額使用料：\40,000/月
ユーザーID数：無制限
ディスク容量：30GB
IP設定数：10設定￥252,000（50ユーザ・20万文書）（年間保守\36,000）￥1,200,000（～2,000人）
PROCENTER/C Lite・・・\510,000（～1000人、 導入基本サービス：\300,000
100万文書）￥20,000（10アカウント・月）

1,セキュリティーに配慮した文書管理
・履歴管理 ・上書き禁止モード ・操作ログ記録
・きめこまかな権限設定 ・管理者以外への削除コ
1.ライフサイクル、バージョン管理など文書管理にマンド制限
DataDeliveryは、データの長期保存と高速かつ柔必要な機能が充実
2.知識共有 / 継承システム
軟なデータ検索を実現した電子帳簿保存ソリュー
2.タグや属性項目のカスタマイズで細かな分類、・文書間リンク ・全文検索 ・配布用フォーマット自ション。
全文検索にも対応
動生成（PDF・TIFF）
電子帳簿保存法の「帳簿」「書類」「スキャナ保存」
3.重要文書を国内複数拠点で保管、BCP（事業3.複数部門・会社コラボレーション「電子取引」のすべての検索要件に対応する継続計画）対策にも効果
・WEB ブラウザから全機能実行 ・編集中文書排他制御
・１文書多重分類 ・承認ワークフロー ・メール通知

1.悩ましい契約書の管理や作成をシステム面でサポート。
1.文書はファイルサーバに保存します。DB環境を2.作成、締結、管理の全てのフェーズで業務効率 新たに構築する必要はありません。
1.社内・海外とも安心・安全・確実な情報共有をアップ。
2.文書やフォルダに説明文やタグなどの属性を付 を実現します。
3.重要な書類を守るセキュリティ対策・機能も搭 与して管理できます。文書の分類が簡単になりま 2.情報共有におけるコミュニケーションロスを載。
す。
削減します。
MyQuickは契約書の作成、締結、管理までをクラ 3.付与した属性値を使用して文書の台帳管理が簡 3.機密情報の漏洩対策に不可欠な高セキュリウド上で行うサービスです。
単に実施できます
ティを確保します。
手軽に契約書管理の電子化を進められ、業務の 4.属性値と検索機能を利用すると、日常的な文書効率化をサポートします。
整理が容易になります。

1.効率のよい文書管理ができ、働き方改革の取組みとしても有効
2.社外からも利用できるため、社外取引先との情報共有にも活用可能
3.無料でお試しができ、導入前に操作感や運用イメージがつかめます
インターネット環境があればどこからでも利用できる、クラウドサービスです。
PC、タブレット、スマートフォンと端末問わずに使え、社外でもセキュアな情報共有が可能です。

・初期費用 ￥200,000～
・基本料金(月額)4.5万円～ ※配信数700通/
月

1.電子帳簿保存法・インボイス制度に対応
2.文書管理と記録管理による内部統制・セキュリティ担保を実現
3.5つのAI OCRを活用し、書類のデータ化を効率化