新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）

新聞・雑誌
ユーザーマニュアル（管理者向け）

株式会社デジタルセンド

Ver.2.4

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）

改版履歴
版数

改版日

内

容

1 .0 版

2 0 2 0 /4 /2 8

1 .0 版 と し て 作 成
新規ユーザー登録操作時の有効期限を追記

1 .1 版

2 0 2 0 /6 /1 1

請求明細一覧の項目修正

1 .2 版

2 0 2 0 /1 0 /7

誤記訂正
機能追加分を反映

1 .3 版

2 0 2 1 /1 /1 3

誤記訂正
説明用の画面を追加／差し替え

1 .4 版

2 0 2 1 /4 /1 4

メールアドレスは大文字・小文字を区別しない記載に変更
4 .3 .2 決 済 手 段 に ク レ ジ ッ ト を 選 択 し た 際 の 記 載を更新

1 .5 版

2 0 2 1 /5 /3 1

4 .3 .2 .2 , 4 .4 .1 , 4 .5 .1 決 済 手 段 に ク レ ジ ッ ト を選択した際のメッセージを更新
4 .3 .2 .1 決 済 手 段 別 の 請 求 内 容 追 加
4 .3 .4 請 求 明 細 一 覧 の 内 容 説 明 の 誤 記 修 正1 .6 版

2 0 2 1 /6 /2 4

4 .4 本 支 社 追 加 時 に 決 済 手 段 に ク レ ジ ッ ト を 選 択 し た 際 の注意を追記
1.2 登録ユーザー数の説明を追加
1.2 （１アカウント限定）プランの権限設定の説明を追加
4 .1 新 聞 サ ー ビ ス・広 告 会 社 ユ ー ザ ー の 紙 担 申 込 設 定 の 説 明

1 .7 版

2 0 2 1 /1 2 /1 0を追加
4 .1 新 聞 社 ユ ー ザ ー の 申 込 受 付 設 定 、 メ タ 情 報 X M L 文 字
コードの説明を追加

1 .8 版

2 0 2 2 /3 /1 7

3.5 操作手順を更新
3.2, 3.3, 3.4, 3.5 ユーザー一覧画面、ユーザー詳細画面を差し替え

1 .9 版

2 0 2 2 /7 /1

2 .0 版

2 0 2 2 /9 /1 9

3.3 ユーザーIDの説明を追加
4.3.4 請求明細一覧の会社名、本支社名の補足説明を追加

3.2 ユーザー詳細画面を一部差し替え

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）

2 .1 版

2 0 2 2 /1 0 /2 4

画面ヘッダに「ヘルプ」追加したことによる画面差し替え
2.1 二段階認証パスワードのショートメール送信について追記

2 .2 版

2 0 2 3 /1 /1 7

3.3 メールアドレス、携帯電話番号の説明追記
4.1 二段階認証パスワードのショートメール送信設定について追記
4.2, 4.3.1, 4.4, 4.4.1 EDI企業コードの記載を削除

2 .3 版

2 0 2 3 /6 /2 6

4.3.3.1 解約の記載を追加
3.3 紙担（新聞）、進行部（新聞）、誌担（雑誌）、進行部（雑誌）権限の注意を追加4.3.2 決済手段情報変更（クレジット）の記載更新

2 .4 版

2 0 2 4 /3 /1 2

4.3.3 ユーザー権限追加をともなうプラン変更の説明を追記
4.3.3.1 非利用からのプラン変更を追加
4.3.3.3 全解約の際のメッセージ内容を更新
4.3.4 請求明細番号、請求番号の説明を更新

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）

目次
1

ユーザーアカウント権限 ................................................................................................................................................ 1
1.1

会社サービス利用権限と、ユーザー権限の関係 ............................................................................................................. 1

1.2

役割毎の権限設定 ............................................................................................................................................................................. 22

作業の開始 ........................................................................................................................................................................... 5
2.1

ログイン................................................................................................................................................................................................. 5

2.2

パスワードリマインダ機能 ......................................................................................................................................................... 83

ユーザー情報登録（会社管理者） .......................................................................................................................... 10
3.1

ユーザー権限 .....................................................................................................................................................................................10

3.2

新規ユーザー登録（管理者が登録する場合） ................................................................................................................11

3.3

ユーザーの編集 ................................................................................................................................................................................17

3.4

ユーザー削除 .....................................................................................................................................................................................21

3.5

他のユーザーに案件を引き継ぐ..............................................................................................................................................23

4

会社詳細 ............................................................................................................................................................................. 26
4.1

会社情報変更 .....................................................................................................................................................................................26

4.2

会社情報変更(エラーメッセージ) ....................................................................................................................................30

4.2.1

会社ドメインの更新 .................................................................................................................................................................31

4.2.1.1

会社ドメインの追加 ............................................................................................................................................................31

4.2.1.2

会社ドメインの削除 ............................................................................................................................................................33

4.3
4.3.1

本支社情報変更 ................................................................................................................................................................................34
本支社情報変更(エラーメッセージ)...........................................................................................................................37

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4.3.2

決済手段情報変更 ......................................................................................................................................................................38

4.3.2.1

決済手段別の請求内容 .......................................................................................................................................................424.3.2.2

決済手段情報変更(エラーメッセージ) .................................................................................................................43

4.3.3

契約プラン変更 ...........................................................................................................................................................................44

4.3.3.1

非利用からのプラン変更 ..................................................................................................................................................47

4.3.3.2

解約...............................................................................................................................................................................................48

4.3.3.3

プラン変更(エラーメッセージ) ....................................................................................................................................49

4.3.4

請求明細一覧 ................................................................................................................................................................................50

4.4

本支社追加 ..........................................................................................................................................................................................53

4.4.1

本支社追加

(エラーメッセージ) ....................................................................................................................................58

4.5

請求統合設定変更 ...........................................................................................................................................................................60

4.5.1

請求統合設定変更 (エラーメッセージ) ........................................................................................................................634.6

請求統合設定変更＆本支社追加..............................................................................................................................................65

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）

1 ユーザーアカウント権限
本システムでのアカウント権限は「会社管理者、支社管理者、一般」が存在します。
会社管理者ならびに支社管理者は、自社のユーザーについて管理する権限があります。

例 ： 新 規 ユーザー登 録

1.1 会社サービス利用権限と、ユーザー権限の関係
会社サービス利用権限毎に指定可能なユーザー権限は以下の通りです。
一般的な会社とユーザー権限の例です。
◆新聞オンラインサービス

製
版
機
能

制作／製版
広告会社
新聞社

紙
担
機
能

媒
体
担
当
営
業

◆雑誌オンラインサービス
制
作
担
当
営
業

進
行
部
機
能

申
込
確
認
・
割
付
機
能

原
稿
受
信
機
能

媒
体
情
報
登
録
機
能

製
版
機
能

制作／製版

〇
〇

〇

〇

〇

広告会社

〇※
〇

〇

出版社

〇

印刷会社

※ 割付機能は広告会社内で行う場合もあります。

- 1-

誌
担
機
能

媒
体
担
当
営
業

制
作
担
当
営
業

進
行
部
機
能

〇

〇

〇

〇

原
稿
受
信
機
能

媒
体
情
報
登
録
機
能

〇

〇

印
刷
会
社
機
能

〇

〇

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）

1.2 役割毎の権限設定
役割毎の権限設定とは、ユーザー毎に指定する権限です。
１ユーザーに複数の権限を持たせることが可能で、ユーザー詳細画面を操作時点で有効な契約プランに対応したものから指定できます。
役割

権限設定概要ユーザー権限：ユーザーの所属支社のプランの全ユーザー権限を利用できます。

会社管理者

データの参照範囲：
対象の会社の全本支社のユーザーに権限があるデータのみに絞られます。
登録ユーザー数：
1 人以上を会社管理者に登録できます。
ユーザー権限：ユーザーの所属支社のプランの全ユーザー権限を利用できます。

支社管理者

データの参照範囲：
対象の本支社のユーザーに権限があるデータのみに絞られます。
登録ユーザー数：
1 人以上を支社管理者に登録できます。
ユーザー権限：ユーザーに指定された権限にあわせた機能のみ利用可能です。
ユーザーの所属会社のプランの設定により、指定可能な権限が制御されます。
１人に対して複数の権限を持たせることが可能です。

一般

データの参照範囲：
データの参照範囲は、各機能で権限があるデータのみに絞られます。
登録ユーザー数：
契約プランによるユーザー数の制限はありません。

- 2-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）

例：複数の権限を設定できる
一人のユーザーが複数の権限を持った（設定した）場合、サービスの兼用が可能となります。

新聞社担当A
媒体情報入力新聞社担当B
申込受付 割付連絡

新聞社担当C送稿情報確認 原稿受信

- 3-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）（１アカウント限定）プランの権限設定（１アカウント限定）プランは、１ユーザーのみに権限を設定できるプランです。
下記は、新聞サービスと雑誌サービスで、それぞれ（１アカウント限定）のプランを契約された場合に、ユーザーに設定できる権限のパターン例です。

会社として使用可能な権限

新聞サービス

雑誌サービス

紙
担
機
能

媒
体
担
当
営
業
機
能

制
作
担
当
営
業
機
能

進
行
部
機
能

紙
担
機
能

媒
体
担
当
営
業
機
能

制
作
担
当
営
業
機
能

進
行
部
機
能

〇

〇

〇

〇

〇

〇

〇

〇

〇

〇

〇

〇

例１：ユーザーAが、新聞サービスと雑誌サービスを利用
ユーザーA

〇

〇

ユーザーB

設定不可

設定不可

設定不可 設定不可

設定不可

設定不可

設定不可

設定不可

ユーザーC（管理者） 設定不可

設定不可

設定不可 設定不可

設定不可

設定不可

設定不可

設定不可

〇

〇

例２：ユーザーAが新聞サービスを、ユーザーBが雑誌サービスを利用
ユーザーA

〇

〇

ユーザーB

設定不可

設定不可

ユーザーC（管理者） 設定不可

設定不可

〇

〇

設定不可

設定不可

設定不可

設定不可

設定不可 設定不可

〇

〇

〇

〇

設定不可 設定不可

設定不可

設定不可

設定不可

設定不可

例３：ユーザーAが新聞サービスを、ユーザーCが雑誌サービスを利用
ユーザーA

設定可

設定可

設定可

ユーザーB

設定不可

設定不可

ユーザーC（管理者） 設定不可

設定不可

〇

設定不可

設定不可

設定不可

設定不可

設定不可 設定不可

設定不可

設定不可

設定不可

設定不可

設定不可 設定不可

〇

設定可

設定可

設定可

- 4-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）

2 作業の開始
Digital Send Webへのログインにはメールアドレスとパスワード入力が必要です。アカウントを作成した担当者のみログインが可能です。
※

アカウントの追加は「3.2新規ユーザー登録（管理者が登録する場合）」を参照してください。

Digital Send Web

https://dsw.digital-send.com/DSC001※「Google Chrome」以外のブラウザでは動作を保証しません。
Chrome以外のブラウザからアクセスした場合の画面例：

2.1 ログイン
本システムへのスタート画面です。メールアドレスとパスワードを入力し、ログインができます。二段階
認証画面へ遷移し、二段階認証を行います。

① デジタルセンドウェブにアクセスします。
デジ タ ルセ ン ド管 理 者の メー ル アド レ スと パ スワ ード を 入力 し 「ロ グ イン 」を 押 下し ま す。
二段 階 認証 画 面へ 遷 移し 、二 段 階認 証 を行 い ます 。

- 5-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）② 登録メールアドレスへ「二段階認証パスワード」が送信されます。
有効期限を過ぎると、セキュリティ保持のため有効期限切れとなります。

その時かぎり有効なPINコードが登録メールアドレスに届きます③ 二段階認証パスワードを入力します。「認証」ボタンを押下しログイン完了です。
ログインが正常に完了すると、ホーム画面へ移行します。

Digital Send Web
ホーム画面へ移行します

二 段 階 認 証 でログイン登録したメールアドレス宛へ PIN (Personal Identification Number)コードが届き
そのコードを利用することで初めてサービスが利用できます。
ID/PASS 入 力

PIN コード受 信

PIN コード入 力- 6-

ログイン成 立

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）

二 段 階 認 証 メールが届 かない場 合 （ メール障 害 等 ）会社管理者は、二段階認証パスワードをあらかじめ設定した携帯電話番号のショートメッセージに再送することができます。
一般ユーザーや支社管理者がショートメッセージ送付機能を利用するには、会社管理者の設定が必要です。
二段階認証パスワードのショートメール送信に関する会社情報の設定は「4.1 会社情報
変更」をご参照ください。

この画面が表示された時点で、Eメールに認証パスワードを送信済です

クリックすると、
携帯電話番号のショートメールにも認証パスワードを送信します

送付先の携帯電話番号の登録は、「3.3 ユーザーの編集」をご参照ください。

- 7-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）

2.2 パスワードリマインダ機能
登録済みユーザー自身のパスワードがログイン時に不明の場合、パスワードの再発行（パスワー
ドリマインド）を、登録済みメールアドレス宛へ行うことが可能です。
① 「パスワードを忘れた方 / パスワードの変更はコチラ」＞ リンクを押下します。
ログイン時のユーザー名（メールアドレス）は大文字・小文字を区別しませんが、パスワードは区別します。※

ログイン時にエラーとなる場合は「caps lock」が解除されている状態かご確認ください。

② パスワードリマインダ画面 ＞メールアドレスを入力し「メール送信」ボタンを押下します。
「DS Web よりメールを送信しました。…」の画面が表示されます。「ログイン画面に戻る」を押下します。

ログイン画面は後ほどログインに
使用します

- 8-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）③ 登録済メールアドレスに「パスワード再設定のお知らせ」が送信されます。
メール本文内の URL をクリックすると、パスワード変更画面へ移行します。

新しいパスワードを入力し「登録」を押下します④ パスワードを変更後、ログインを行います。
変更したパスワードでログインします。

- 9-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）

3 ユーザー情報登録（会社管理者）
ユーザーの新規登録は、登録権限のある「会社管理者」ならびに「支社管理者」が行う方法と、「一般ユーザー」が行う方法があります。
ここでは「会社管理者」ならびに「支社管理者」が登録する方法を説明します。

3.1 ユーザー権限本システムを操作する担当者には、会社ごと（制作／製版会社・広告会社・媒体社）に「権限」の付与が必要です。設定した権限により、許可された操作が可能となります。

製
版
機
能

紙
担
機
能

案件登録

媒
体
担
当
営
業
機
能

印
刷

〇
〇

原稿割付

〇
〇

申込確認

〇

割付連絡

〇

割付開示

原
稿
受
信
機
能

媒
体
情
報
登
録
機
能

〇

原稿確認

掲載申込

進
行
部
機
能

申
込
確
認
・
割
付
機
能

〇

納品通知
原稿納品

制
作
担
当
営
業
機
能

〇

送稿情報

〇

送稿指示

〇

原稿受信

〇

印刷

〇

媒 体 情 報 登 録 （ ※）〇※媒体情報登録とは、媒体社が媒体情報を登録／編集／削除などのメンテナンスを行う機能です。
詳しくは「ＤＳＷｅｂ 新聞媒体情報入力マニュアル（新聞社向け）」「ＤＳＷｅｂ 雑誌媒体情報入力マニュアル（出版社向け）」
を参照してください。

- 10-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）

3.2 新規ユーザー登録（管理者が登録する場合）① 歯車マーク＞「ユーザー一覧」を押下します。

ユーザー一覧画面が表示されます。

② ユーザー一覧 ＞「ユーザー新規登録」ボタンを押下します。
下記の画面は新聞サービス・雑誌サービス兼用のユーザー画面です。

画面上部は検索条件です。メールアドレス、氏名、付与されている権限などで検索できます。

仮登録状態のユーザーにはチェックが入っています

ユーザー詳細画面が表示されます。

- 11-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）③ ユーザー詳細 ＞新規ユーザーの情報を入力します。
＊の項目は入力必須です。
入力項目は各項目に関連付けがされているため、上から順に入力するようにします。
入力したメールアドレスのドメイン（＠以降）を抽出し、会社を自動絞込します
会社欄は検索された会社をプルダウンに表示します④ ユーザー詳細 ＞会社情報をプルダウンより選択します。
支社を入力すると、現時点で有効な契約プランに対応した権限が表示されます。
デフォルトのユーザー権限がチェックされた状態ですが、必要に応じてユーザーに許可する権限を設定してください。※本項目は「一般ユーザー」では編集不可です。「会社管理者」「支社管理者」が設定します。

追加したユーザーに許可する権限にチェックを入れます。
許可しない権限のチェックを外します。

- 12-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）⑤ ユーザー詳細 ＞一般／管理者を設定します。
※本項目は「一般ユーザー」では編集不可です。「会社管理者」「支社管理者」が設定します。

⑥ ユーザー詳細 ＞受信メール設定を行います。
保有する権限に応じてDSWebのワークフロー上、必要なメール受信可否を変更します。

- 13-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）⑦ ユーザー詳細 ＞ヘルプデスクからの通知メールを設定します。
デジタルセンドヘルプデスクより送信されるメールの種類を設定します。

⑧ ユーザー詳細 ＞「登録」ボタンを押下します。
「登録します、よろしいですか？」とメッセージが表示されます。「OK」ボタンを押下します。

「OK」押下後、「登録しました。」と表示されます※この時点で仮登録のユーザーとして登録されます。引き続き下記の手順を実行します。

- 14-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）⑨ 登録を実行したメールアドレスに「アカウント仮登録のお知らせ」が送信されます。
メール本文内のURLをクリックすると、パスワード変更画面へ移行します。

※当日中にパスワードの登録が行われなかった場合、有効期限切れとなりますので、再度最初から登録を行ってください。

DSWebログイン時に使用する
パスワードを新規に入力し、「登録」を押下します- 15-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）

受 信 メール設 定

保有する権限に応じて、各受信メールの通知設定を行えます。
チェックが入ったものが DigitalSendWeb からメール送信する対象となります。
なお、新聞サービスと雑誌サービスとで共通の設定となりますので、たとえば新聞サービスの通知メールのみ送信対象とすることや、雑誌サービスの通知メールのみ対象とすることはできません。

ヘルプデスクからの通 知 メール

デジタルセンドヘルプデスクより送信されるメールの種類の設定を行えます。
チェックが入っていると下記のメールが送信されます。
障害通知：DSWeb の障害関連のメール通知
アップデート通知：DSWeb のアップデート、メンテナンス関連のメール通知- 16-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）

3.3 ユーザーの編集
ユーザー自身の登録情報の確認、編集ができます。ユーザー登録情報は、「管理者」の権限を持つユーザーと「一般ユーザー」では編集できる項目が異なります。「一般ユーザー」ではメールアドレスや権限等が編集できません。その旨は、新聞／雑誌ユーザーマニュアルにも記載しています。

① 歯車マーク＞「ユーザー一覧」を押下します。

ユー ザ ー一 覧 画面 が 表示 され ま す。

② ユーザー一覧 ＞編集するユーザーの 氏名 （リ ン ク ）を 押 下し ま す。

氏名のリンクを押下します

ユーザー詳細画面が表示されます。

- 17-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）③ ユーザー詳細 ＞ユーザー情報を確認、編集できます。

ユーザーが操作できる権限は、ここで確認できます※当該ユーザーがログインするタイミングで、当該ユーザーの利用可能権限が確認されます。
したがって、管理者ユーザーがログインしている別のユーザーの権限を変更した場合、別のユーザーがログアウト／ログイン
することで変更した権限が反映されます。

④ ユーザー詳細 ＞担当媒体の設定：個別設定 ＞「担当媒体変更」ボタンを押下します。
※紙担（新聞）、進行部（新聞）、誌担（雑誌）、進行部（雑誌）の権限では、設定が必要です。
媒体を担当するユーザーが不在の場合は、媒体担当営業からの申込依頼が受け付けられません。
※担当媒体を指定せず、すべての媒体を閲覧可とする場合は次項をご参照ください。

チェックを外します
ユーザーの担当媒体を設定します

ユーザーが担当 する媒 体を設定 します。「 全 媒 体 閲覧 可」 がチェックオフである必要 があります。
媒体 選 択画 面 の媒 体一 覧 で、媒 体を選択 し、「 選 択▶」 ボタンを押 下します。選 択した媒 体が担 当媒 体 として追加 されます。

- 18-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）

必要 な媒 体をすべて選 択 し終わったら、画面 左 下の「 選 択」 ボタンを押下 します。
媒体社名などで検索できます

媒体一覧で選択した媒体が、右側の担当媒体一覧に追加されます

担 当 媒体を削 除する場合 は、担当 媒 体リストにて媒体 を選択 し、「 削 除」 ボタンを押 下してください。
担 当 媒体 一 覧から媒 体が削除 されます。

⑤ 個別の担当媒体を設定せず、すべての媒体を閲覧できるようにするには、「全媒体閲覧可」にチェックを入れます。
（新 規 に媒 体 社 ・ 媒 体が 登録 さ れた 場 合で も 自動 的に 見 える よ うに な りま す。 紙 担、 進 行、誌担 ユ ーザ ー 推奨 設 定）

チェックを入れると、すべての媒体の確認・操作が可能となります- 19-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）⑥ ユーザー詳細 ＞「登録」ボタンを押下します。
「登録しました。」とメッセージが表示されます。「OK」ボタンを押下します。

項目

ユーザーID概要
ユーザー登録時に自動で割り当てられる、ユーザーを一意に識別するための ID です。
（編集不可）
Digital Send Web に登録した会社のドメイン（＠以降）で登録します。

メールアドレス

Digital Send Web へのログイン、二段階認証パスワードの送信先として使用します。
Email アドレス形式：256 文字※メールアドレスは大文字・小文字を区別しません。
（一般ユーザー権限では編集不可項目）

氏名（漢字）

氏名を漢字で編集可能。全角：16 文字

氏名（フリガナ）

氏名の読みをカタカナで編集可能。全角カタカナ：60 文字

会社

編集不可

支社

プルダウンメニューより編集可能。

部署

任意入力項目、編集可能。全角：10 文字

電話番号

任意入力項目、編集可能。半角数字またはハイフン：13 文字
任意入力項目、編集可能。半角数字またはハイフン：13 文字
二段階認証パスワードの送信先としても使用されます。

携帯電話番号（一般ユーザーや支社管理者が利用するには、会社管理者による設定が必要です。）
Email が一時的に使用できない状況などに備えて、各ユーザーにおいては正確な情報を登録・保守していただくことを推奨します。

一般／管理者

管理者、支社管理者、一般かを設定します。管理者を 0 人にすることはできません。
（一般ユーザー権限では編集不可）

権限

保持する権限を指定します。
（一般ユーザー権限では編集不可）

受信メール設定

DigitalSendWebからメール送信する対象を指定します。
保有する権限に応じてDSWebのワークフロー上、必要なメール送信可否を変更できます。

ヘルプデスクからの通知メール デジタルセンドヘルプデスクより送信されるメールの種類を指定します。

- 20-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）

3.4 ユーザー削除
ユーザー情報の削除は、「会社管理者」ならびに「支社管理者」が行います。
ユーザーの削除前に、必要に応じて「3.5 他のユーザーに案件を引き継ぐ」を実施願います。※案件引き継
ぎは一般ユーザーでも実行可能です。

① 歯車マーク＞「ユーザー一覧」を押下します。

ユーザー一覧画面が表示されます。
② ユーザー一覧 ＞登録削除したいユーザーの氏名（リンク）を押下します。

氏名のリンクを押下します

ユーザー詳細画面が表示されます。

- 21-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）③ ユーザー詳細 ＞「削除」ボタンを押下します「削除確認」のメッセージが表示されます。削除してよろしければ「OK」ボタンを押下します。

削除を完了したメッセージが表示されます。
「OK」を押下します

ユーザー詳細画面が閉じます。

④ ユーザー一覧 ＞「検索（一覧更新）」ボタンで一覧を更新し、ユーザーが削除されたことを確認します。

検索（一覧更新）して、ユーザー情報が削除されたことを確認します- 22-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）

3.5 他のユーザーに案件を引き継ぐ
以下の権限が付与されているユーザーでのみ、「他のユーザーに案件を引き継ぐ」ボタンが表示されます。
「他のユーザーに案件を引き継ぐ」ボタン
製版機能〇

紙担機能／誌担機能-

媒体担当営業機能〇

制作担当営業機能

〇

進行部機能

-

申込確認・割付機能（新聞）-原稿受信機能-印刷会社機能（雑誌）-

媒体情報登録機能-① 歯車マーク＞「ユーザー一覧」を押下します。

ユーザー一覧画面が表示されます。

② ユーザー一覧 ＞引き継ぎ元のユーザーの氏名（リンク）を押下します。

氏名のリンクを押下します

ユーザー詳細画面が表示されます。

- 23-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）③ ユーザー詳細 ＞「他のユーザーに案件を引き継ぐ」ボタンを押下します。
ユーザー選択画面が表示されます。案件を引き継ぐユーザーのメールアドレスを入力します。
※ 案件の引き継ぎでは、管理者権限は引き継がれません。案件のみが引き継がれます。

＋（プラス）押下で引き継ぐユーザーを追加できます④ ユーザー選択 ＞「引き継ぎ」ボタンを押下します。
処理終了後、ユーザー詳細画面に戻ります。引継ぎを終了する場合は「閉じる」ボタンを押下します。

引き継ぎを終了する場合は「閉じる」を押下します- 24-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）

全 案 件 から自 身 を削 除

「全案件から自身を削除」を押下します「案件の引き継ぎ」を行うことで、対象ユーザーの案件に、引き継ぎ先に指定したユーザーを担当として追加します。
「案件の引き継ぎ」実行後、「全案件から自身を削除」ボタンが表示されます。案件の担当から対象ユーザーが離れる場合は、「全案件から自身を削除」を実行します。
なお、ユーザーの削除は、会社管理者と支社管理者のみが可能で、一般ユーザーは実行できません。ユーザーを削除する場合は、あらかじめ「案件の引き継ぎ」と「全案件から自身を削除」を実行した後、会社管理者か支社管理者に問い合わせを行い、削除を依頼するよ
うにしてください。
※「全案件から自身を削除」を実施しなくてもユーザーの削除は可能です。その場合は、案件の担当に削除ユーザーの名前が残ったままとなります。

- 25-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）

4 会社詳細4.1 会社情報変更
会社管理者は自社の会社情報が変更可能です。

① 「歯車マーク＞「会社情報」を押下します。

会社情報画面が表示されます。

二段 階 認証 シ ョー トメ ー ル「 当 日の み 有効 」を チ ェッ ク して 「 登録 」す る と、 支 社管 理 者
およ び 一般 ユ ーザ ー でも 、ロ グ イン 認 証の 画 面で 「二 段 階認 証 パス ワ ード をシ ョ ート メ ール
で再 送 」ボ タ ンを 押 下で きる よ うに な りま す 。
当該設定は、変更登録操作を行った当日のみ有効です。（日付が変わると設定が自動的にOFFにされます） 基本的には常時設定OFFとし、Eメールが受信できない状況が発生したときのみ、一時的にご使用ください。

- 26-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）

新 聞 サービス・ 広 告 会 社 ユーザー
新聞サービス・広告会社ユーザーでは、広告会社として、紙担が新聞社へDigital Send Web
を使用して掲載申込を行うことを許可するか設定できます。

新 聞 社 ユーザー
新聞社ユーザーでは、新聞社として、Digital Send Web を使用して掲載申込を受信することを許可するか設定できます。一律設定ではなく、広告会社（本支社）ごとに変更したい場合は、「広告会社設定」ボタンを押下し設定してください。
また、新聞社で参照するメタデータ XML ファイルの文字コードを確認できます。「Windows31J」または「JIS X 0208」の表示となります。

出 版 社 ユーザー
出版社ユーザーでは、会社情報画面にて、最初に「フォルダ用出版社コード」を入力して「登録」
ボタンを押下してください。
フォルダ用出版社コードは、送稿情報詳細画面にて原稿ダウンロードするファイル名として使用され
ます。

- 27-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）② 会社情報画面の最下部にある、「課金管理：会社詳細」ボタンを押下します。

③ 会社情報変更画面が表示されます。

会社情報を変更できます。
「会社名」は DSWeb のワークフローの各画面で表示名として使用されます

会社ドメインを変更できます。
ユーザーのメールアドレスに関連します

クリックすると、担当者情報変更用の画面が表示されます

会社情報変更画面では、以下の項目の変更が可能です。
分類

内容

会社 情 報会社 名 、住 所、電 話番 号 などの情 報が変 更可 能です

会社ドメイン

会社ドメインの更 新および追 加・ 削 除 が可 能です※詳 細は会 社ドメインの更 新 を参 照
会社 の代 表ユーザーである、会社 担 当者 の変 更が可能 です

担当 者 情報※「 担 当 者情 報 変更」 ボタンを押 下して、会 社管 理 者 の権 限を持 つユーザーから設定 します- 28-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）※会 社 担当 者は、当該の会社 に関する会社 情 報変 更・ 本 支 社追 加・
請求 統 合設 定 変更 、および当該 会 社に属 する全 ての本 支社 の本 支 社
情報 変 更・ 契 約プラン変 更 ・ 決済 手 段情 報 変更 ができます④ 情報の変更後、「担当者情報」欄の下にある「変更」ボタンを押下します。

⑤ 確認画面が表示されます。「変更」ボタンを押下します。

⑥ 変更が完了しましたら、「変更完了通知（会社情報変更）」のメールが送信されます。

- 29-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）

4.2 会社情報変更(エラーメッセージ)

メッセージ内容原因対応

入 力 、選 択 し た 内 容 に 誤 り があります

エラーメッセージが表 示 されている項
目を修 正してください

入力 必 須項 目です。

必 須 項 目 未 記 入 のまま 申 請 を しています

必須 項 目を入 力してください

半角 数 字のみで入 力してください。

入 力 フォームに半 角 数 字 以 外 の値が含まれています

半角 数 字のみで入 力してください

全角 で入 力して下さい。

入 力 フォームに全 角 文 字 以 外 の値が含まれています

全角 文 字のみで入 力してください

全角 カナで入 力して下 さい。

入 力 フォームに全 角 カナ以 外 の値が含まれています

全角 カナのみで入 力してください

先 頭 や末 尾 にスペースを入 力 しないでください。

入 力 フォームの先 頭 や末 尾 にスペースが入 力 されています

先 頭 や末 尾 にスペースを入 力 しな
いでくださいハイフンを含 めて半 角 数 字 8文 字 で入力 してください。

郵 便 番 号 の入 力 フォームにハイフ
ンを含 めた半 角 数 字 8文 字 で入力されていません

ハイフンを含 めて半 角 数 字 8文 字 で入力 してください

正 し い 電 話 番 号 形 式 で 入 力 し てください。

電 話 番 号の入 力 フォームに不 正な値が入力 さています。

ハイフンを含 めた半 角 数 字 13文 字までで入 力してください

ドメイン形 式で入 力してください

会 社 ドメインの入 力 フォームに不 正
な値が入 力されています

ドメイン形 式で入 力してください

xx文字まで入 力 可能です

該 当 エ ラ ー メ ッ セー ジ の 入 力 値 桁数が超過 しています

エラーメッセージに表 示 されている文
字数 以 内で入力 してください

入力 内 容に誤 りがございます。
お手 数 ですが再 度 入 力 項 目 をご確認ください。

会社 担 当者 が未 設 定です。
会 社 情 報 変 更 画 面 から会 社 担 当者を設 定してください。

会 社 担 当 者 が 未 設 定 、ま たは存
在していないため- 30-例）digital-send.com

会社 担 当者を設 定してください
担 当 者 がいない場 合 は、ユーザー
登録 後 、設 定してください新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）

4.2.1 会社ドメインの更新
自社のドメインの更新が可能です。
※会社ドメインの更新を行っても、「ユーザー情報」のメールアドレスは自動更新されません。
「ユーザー情報」の変更を必ず実施してください。

4.2.1.1 会社ドメインの追加① 自社のドメインを追加する場合、会社ドメインの横にある「＋」ボタンを押下します。
＋（プラス）押下② 新しく表示された入力欄に、追加したいドメインを入力します。

追加入力用に表示されます③ 入力完了後「変更」ボタンを押下します。

- 31-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）④ 確認画面が表示されます。「変更」ボタンを押下します。

⑤ 変更が完了しましたら、「変更完了通知（会社情報変更）」のメールが送信されます。

- 32-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）

4.2.1.2 会社ドメインの削除① 旧ドメインを削除する場合は、旧ドメイン右横の「ゴミ箱」ボタンを押下します。
※ドメイン削除を行う際は、削除対象ドメインのメールアドレスで登録されているユーザーがいないことを「ユーザー一覧」で確認してください。

「ゴミ箱」を押下すると、対応する
会社ドメインの表示が消えます

削除予定の会社ドメインの表示が消えたことを確認します。

② 「変更」ボタンを押下します。

③ 確認画面が表示されます。「変更」ボタンを押下します。

④ 変更が完了しましたら、「変更完了通知（会社情報変更）」のメールが送信されます。

- 33-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）

4.3 本支社情報変更
会社管理者、本支社管理者は、自社の本支社情報登録済みの本支社の情報変更を行う機能です。

① 「歯車マーク＞「会社情報」を押下します。

会社情報画面が表示されます。
② 会社情報画面の最下部にある、「課金管理：会社詳細」ボタンを押下します。

会社情報変更画面が表示されます。

③ 会社情報変更画面の下段にある、「本支社情報一覧」から、変更したい本支社の「編集」ボタンを押下します。

情報変更したい本支社の「編集」を押下します- 34-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）④ 本支社情報変更画面が表示されます。

本支社情報を変更できます。
「本支社名」はDSWebのワークフローの各画面で表示名として使用されます。
各画面での表示は「会社名 本支社名」という形式となります。たとえば会社名：ヘルプデスク広告社、
本支社名：本社と設定すると、案件情報画面

では下記のように表示されます。

クリックすると、担当者情報変更用の画面が表示されます◆◆◆◆◆
請求先情報を変更できます- 35-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）

本支社情報変更画面では、以下の項目の変更が可能です。
分類

内容

本支 社 情報

本支 社 名 や住 所の情報 が変更 可 能です
本支 社の代 表ユーザーである、本 支社 担 当者の変 更が可能 です

担当 者 情報※「 担 当 者情 報 変更」 ボタンを押 下して、会 社管 理 者 または支社 管 理者の権 限を持 つユーザーから設 定します
※本 支 社担 当 者は、当 該 の本 支社 に関する本支 社 情 報変 更・ 契約
プラン変更・ 決 済 手段 情 報 変更 ができます。

請求 先 情報

請求 先 会社 情 報、請 求先 担当 者の情 報が変 更 可能 です⑤ 情報の変更後、画面最下部にある「変更」ボタンを押下します。

⑥ 確認画面が表示されます。「変更」ボタンを押下します。

⑦ 変更が完了しましたら、「変更完了通知（本支社情報変更）」のメールが送信されます。

- 36-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）

4.3.1 本支社情報変更 (エラーメッセージ)
メッセージ内容原因対応

入 力 、選 択 し た 内 容 に 誤 り があります

エラーメッセージが表 示 されている項
目を修 正してください

入力 必 須項 目です。

必 須 項 目 未 記 入 のまま 申 請 を しています

必須 項 目を入 力してください

半角 数 字のみで入 力してください。

入 力 フォームに半 角 数 字 以 外 の値が含まれています

半角 数 字のみで入 力してください

全角 で入 力して下さい。

入 力 フォームに全 角 文 字 以 外 の値が含まれています

全角 文 字のみで入 力してください

全角 カナで入 力して下 さい。

入 力 フォームに全 角 カナ以 外 の値が含まれています

全角 カナのみで入 力してください

先 頭 や末 尾 にスペースを入 力 しないでください。

入 力 フォームの先 頭 や末 尾 にスペースが入 力 されています

先 頭 や末 尾 にスペースを入 力 しな
いでくださいハイフンを含 めて半 角 数 字 8文 字 で入力 してください。

郵 便 番 号 の入 力 フォームにハイフ
ンを含 めた半 角 数 字 8文 字 で入力されていません

ハイフンを含 めて半 角 数 字 8文 字 で入力 してください

正 し い 電 話 番 号 形 式 で 入 力 し てください。

電 話 番 号の入 力 フォームに不 正な値が入力 さています。

ハイフンを含 めた半 角 数 字 13文 字までで入 力してください

メールアドレス形 式 で入 力 してく ださい。

メ ール アド レス の 入 力 フォ ー ム に不正な値が入力 されています

ドメイン形 式で入 力してください

会 社 ドメインの入 力 フォームに不 正
な値が入 力されています

ドメイン形 式で入 力してください

xx文字まで入 力 可能です

該 当 エ ラ ー メ ッ セー ジ の 入 力 値 桁数が超過 しています

エラーメッセージに表 示 されている文
字数 以 内で入力 してください

入力 内 容に誤 りがございます。
お手 数 ですが再 度 入 力 項 目 をご確認ください。

本支 社 担当 者が未 設定です
本 支 社 情 報 変 更 画 面 から本 支 社
担当 者を設定 してください。

本 支 社 情 報 が 未 設 定 、ま たは存
在していないため- 37-

メールアドレス形 式 で入 力 してく ださい例） test@digital-send.com
例）digital-send.com

本支 社 担当 者を設定 してください
担 当 者 がいない場 合 は、ユーザー
登録 後 、設 定してください新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）

4.3.2 決済手段情報変更
本支社の決済手段情報の変更を行う機能です。
クレジットカードの有効期限更新も本画面から行います。
※変更後の決済手段は、申請が承認された翌月から適用されます。
適用後の申請取消は行えません、ご注意ください。
① 本支社情報変更画面の最下部にある、「決済手段情報変更へ」ボタンを押下します。

② 決済手段情報変更画面が表示されます。「決済情報変更」ボタンを押下します。

③ 決済情報変更画面が表示されます。変更したい「決済手段」を選択します。

- 38-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）④ 決済手段が「クレジット」の場合、クレジットカード番号、有効期限、セキュリティ
コードを入力し、「クレジットカード入力情報チェック」ボタンを押下します。

情報入力後、「入力情報チェック」を押下

入力情報のチェックに失敗した場合は下記のような画面が表示されます。

入力内容を確認し修正した上で、再度「クレジットカード入力情報チェック」ボタンを押下してください。
Google Chromeの拡張機能（アドオン）の影響によりエラーとなるケースがあり、その可能性が疑われる
場合は、一時的に拡張機能を無効にして操作してください。

⑤ 決済手段が「振込」の場合、特に情報の入力は不要です。

- 39-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）⑥ 決済手段が「振替」の場合、「利用銀行」欄から「銀行」または「ゆうちょ」を選んで必要事項を入力します。

⑦ 変更内容を入力後、「適用」ボタンを押下します。

⑧ 決済手段情報変更画面の最下部にある、「申請」ボタンを押下します。

確認画面が表示されます。問題なければ「申請」ボタンを押下します。

- 40-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）⑨ 申請が完了しましたら、「申請完了通知（決済手段変更）」のメールが送信されます。
⑩ 申請が承認されましたら、「申請情報公開通知（決済手段変更）」のメールが送信され
ます。

- 41-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）

4.3.2.1 決済手段別の請求内容
決済手段情報は、クレジット、振込、振替から選択可能です。
クレジットまたは振込への変更では、通常、月の中旬までに申請をしていただければ、デジタルセンドにて月内に承認処理をし、次月利用分の請求より、申請いただいた決済手段の変更が適用となります。
振替への変更では、銀行での手続きが必要となるため、銀行での処理が完了しデジタルセンド承認後の翌月利用分の請求からの変更適用となります。
下記に、決済手段別の締め日、請求日、入金期限について示します。
決済手段

締め日

請求日

請求内容

入金期限

使 用 クレ ジ ット会
社 の規 定 による使 用 クレ ジ ット会
社 の規 定 による使 用 時 に決 済 。締 め日 までの利 用 分 をまとめて請 求 。
※基 本 料 金 は毎 月 1日 に発 生 。従 量 料 金 は利 用 ごとに都 度 発 生 。ただし初 回 加
入 月 の基 本 料 金 は加 入 日に決 済使 用クレジット会
社 の規 定 による――例：（決済日）2021/5/1 基 本 料 金
2021/5/12 従 量 利 用―

毎月末

毎 月 1日

前 月 利 用 分 をまとめて請 求

請 求 日 の翌 月 末

例：2021/5/31

例：
2021/6/1

例：
2021/5/1 基 本 料 金
2021/5/12 従 量 利 用

例：2021/7/31

毎月末

毎 月 1日

前 月 利 用 分 をまとめて請 求

請 求 日 の翌 月 26
日 に振 替 実 行

例：2021/5/31

例：
2021/6/1

例：
2021/5/1 基 本 料 金
2021/5/12 従 量 利 用

例：2021/7/26

クレジット

振込

振替

決済手段別の請求情報の確認方法を下記に示します。
DSWebでの請求明細確認

クラウド帳票発行

決済手段

サービスでの請求書
可否

明細更新日

内容

確認・DL可否可

毎 月 1日 ／従量利用毎

請 求 月 指 定 で、同 月 の利 用 分 を表 示

不可例：2021/5/1
2021/5/12

例 ： 5月 請 求 、5月 利 用
2021/5/1 基 本 料 金
2021/5/12 従 量 利 用

毎 月 1日

請 求 月 指 定 で、前 月 の利 用 分 を表 示

例：2021/6/1

例 ： 6月 請 求 、5月 利 用
2021/5/1 基 本 料 金
2021/5/12 従 量 利 用

毎 月 1日

請 求 月 指 定 で、前 月 の利 用 分 を表 示

例：2021/6/1

例 ： 6月 請 求 、5月 利 用
2021/5/1 基 本 料 金
2021/5/12 従 量 利 用

クレジット

可
振込

可
振替

- 42-

可

可

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）

4.3.2.2 決済手段情報変更
メッセージ内容(エラーメッセージ)

原因対応

入 力 、選 択 し た 内 容 に 誤 り があります

エラーメッセージが表 示 されている項
目を修 正してください

入力 必 須項 目です。

必 須 項 目 未 記 入 のまま 申 請 を しています

必須 項 目を入 力してください

半角 数 字のみで入 力してください。

入 力 フォームに半 角 数 字 以 外 の値が含まれています

半角 数 字のみで入 力してください

全角 で入 力して下さい。

入 力 フォームに全 角 文 字 以 外 の値が含まれています

全角 文 字のみで入 力してください

全角 カナで入 力して下 さい。

入 力 フォームに全 角 カナ以 外 の値が含まれています

全角 カナのみで入 力してください

先 頭 や末 尾 にスペースを入 力 しないでください。

入 力 フォームの先 頭 や末 尾 にスペースが入 力 されています

先 頭 や末 尾 にスペースを入 力 しな
いでくださいxx文字まで入 力 可能です

該 当 エ ラ ー メ ッ セー ジ の 入 力 値 桁数が超過 しています

エラーメッセージに表 示 されている文
字数 以 内で入力 してください

決済 手 段は必 須です。

決済 手 段が選択 されていません

決済 手 段を選 択してください

利用 銀 行が不正 な値 です。

選 択 した決 済 手 段 が振 替 の際に、利 用 銀 行 が選 択 されていない
ため

利用 銀 行を選 択してください

xx桁で入 力して下 さい。

該 当 エ ラ ー メ ッ セー ジ の 入 力 桁 数
が超 過しています

エラーメッセージに表 示 されている桁数で入力 してください

2桁0埋め形 式で入 力してください。

クレ ジ ット カー ド 有 効 期 限 （ 年 ）の入 力 フォームに不 正 な値 が入 力されています。

ゼロパディング形 式 で入 力 してく ださい。

入 力 いただいたクレジット情 報 ではご

入 力 したクレジットカード情 報 に不入 力 したクレジットカード情 報 及 び

利 用 いただけません。別 のカード情

正 があるまたは、有 効 期 限 が切 れ

使 用 するクレジットカード情 報 をご

報をお使いください。

ているため確認 下 さいクレジットカード入 力 情 報 のチェックにクレジットカード番 号 、有 効 期 限 、失 敗 しました 。 入 力 値 を 見 直 し てくセキュリティコードいずれかに不 正 なださい。

値が入力 されている

入力 内 容に誤 りがございます。
お手 数 ですが再 度 入 力 項 目 をご確認ください。

- 43-

例）06

入 力 したクレジットカード情 報 を再度ご確認ください新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）

4.3.3 契約プラン変更
本支社の契約プランの変更を行う機能です。
※変更後の契約プランは、申請が承認された翌月から適用されます。
適用後の申請取消は行えません、ご注意ください。
① 本支社情報変更画面の最下部にある、「契約プラン変更へ」ボタンを押下します。

② 契約プラン変更画面が表示されます。

「契約プラン変更」ボタンを押下します。子画面が表示されます。

- 44-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）③ 変更したいプランを選択し、「適用」ボタンを押下します。

新聞系で変更先のプランを選択します。
「非利用」と表示されている場合は選択できません。「4.3.3.1」をご参照ください

雑誌系で変更先のプランを選択します。
「現在適用中のプラン」のままとすると雑誌系のプラン変更は申請しません

子画面が閉じます。契約プラン変更画面に契約変更予定内容が表示されます。

④ 契約プラン変更画面で、変更内容を確認します。その後、契約プラン変更画面の最下部にある、「申請」ボタンを 押下します。

申請する変更内容を
確認します

- 45-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）⑤ 確認画面が表示されます。処理続行してよろしければ「申請」ボタンを押下します。

⑥ 料金が発生しないプランから発生するプランへ変更する場合、かつ請求先情報、決済
情報を以前に登録していない場合は、下記画面が表示されます。画面の指示に従って、請求先情報と決済情報の入力を行ってください。

⑦ 申請が完了しましたら、「申請完了通知（契約プラン変更）」のメールが送信されます。
⑧ 申請が承認されましたら、「申請情報公開通知（契約プラン変更）」のメールが送信されます。

変更先のプランより新しくユーザー権限が追加される場合は、申請が承認されても、申請適用予定日を経過しなければユーザー権限を付与することができません。
下記は 会社情報変更＞本支社情報一覧 の画面例です。
申請適用日である2024年3月1日以降に、追加されたユーザー権限を各ユーザーに付与できます。

- 46-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）

4.3.3.1 非利用からのプラン変更
会社の業態が「非利用」として登録されている場合、業態に対応するサービスを新しくプラン契約することができません。「非利用」からプランを追加して契約したい場合はデジタルセンドヘルプデスクまで
お問合せください。

会社情報変更画面の例：

新聞系業態が非利用契約プラン変更画面の例：

新聞系はプラン追加できない- 47-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）

4.3.3.2 解約契約プラン変更にて、「解約」を選択して申請してください。※操作手順は「4.3.3 契約プラン変更」
をご参照ください。
新聞系と雑誌系の両方が非利用または解約となる変更申請は、契約プラン変更の画面からは行えません。
デジタルセンドヘルプデスクまでお問合せください。

契約プラン変更画面例 １（現在、新聞系と雑誌系のプランを契約中）：

新聞系「解約」、雑誌系「解約」に変更したい場合は、申請を実行せず、
ヘルプデスクまで必ずお問い合わせください

雑誌系は変更なし、新聞系を「解約」に変更して申請可能

新聞系は変更なし、雑誌系を「解約」に変更して申請可能

契約プラン変更画面例 ２（現在、雑誌系のプランのみ契約中）

プランの1つが非利用の状態で、もう1つを「解約」に変更したい場合は、
ヘルプデスクまでお問い合わせください
新聞系：非利用。雑誌系を「解約」に変更して申請不可- 48-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）

4.3.3.3 プラン変更(エラーメッセージ)
メッセージ内容

原因

対応

入力 内 容に誤 りがございます。

入 力 、選 択 し た 内 容 に 誤 り があります

エラーメッセージが表 示 されている項
目を修 正してください

入力 必 須項 目です。

必 須 項 目 未 記 入 のまま 申 請 を しています

必須 項 目を入 力してください

プランを解 約 し、新 聞 系 と雑 誌 系 の両 方 が非 利 用 （ 全 解 約 ） となる
変 更 申 請 は、契 約 プ ラン変 更 の画
面からは行えません。

新 聞 系 と雑 誌 系 の両 方 が解 約 となる選択をされています

新 聞 系 と雑 誌 系 のどちらか一 方は、有効 なプランを選択 してください

お手 数 ですが再 度 入 力 項 目 をご確認ください。

新 聞 系 と雑 誌 系 の両 方 を 非 利 用として解 約 したい場 合 は、申 請 操
作を実 行 せずに、デジタルセンドヘル
プデスクまでお問 合 せください

デジタルセンドヘルプデスクまでお問
合せください。

- 49-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）

4.3.4 請求明細一覧
本支社の請求情報の一覧表示を行う機能です。
① 本支社情報変更画面の最下部にある、「請求明細一覧へ」ボタンを押下します。

② 請求明細一覧画面が表示されます。
画面上部は検索条件です。請求年・月、本支社、納品枠ＩＤで請求明細情報を検索できます。

会社管理者は、同じ会社の本支社すべての情報が表示されます。
本支社管理者は、自分が所属する本支社の情報のみ表示されます。
表示 項 目内容

請求 明 細番 号

DSWebシステム内 で請 求 処理 ごとに付与 される管 理 通番 （ 会社 本 支社 で連 番 にはなりません）
月額 料 金の場合 は、-を表 示、従 量課 金の場合 は請 求明 細 番号を表 示します。

請求 番 号

請求 年 月DSWebシステム内 で請 求 処理 ごとに付与 される管 理 通番 （ 会社 本 支社 で連 番 にはなりません）
課金 処 理の実行 日※

請 求 年 月 日 について、クレジットはオーソリした日 が入 ります。
それ以 外 は毎 月 １ 日 （ 請 求 処 理 の一 括 実 行 日 ） となります。

- 50-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）

契約 している会 社の会 社 名
会社 名※

請 求 年 月 1日 時 点 で登 録 されていた会 社 名 が入 ります。クラウド帳 票 発 行 サービスにて
出 力 される会 社 名 も同 様 です。

契約 している本 支社の本 支 社名
本支 社 名利用 日※

請 求 年 月 1日 時 点 で登 録 されていた本 支 社 名 が入 ります。クラウド帳 票 発 行 サービスにて
出 力 される本 支 社 名 も同 様 です。

月額 料 金は請 求月の前 月 1日、クレジットの従量 課 金 料金 はクレジットオーソリの日 付
月の途中から契 約開 始の場 合は、契 約 開始 日

決済 手 段

指定 の決 済 手段

単価

契約 項 目の場合 は月 額 料 金、従 量課 金の場合 は1本 あたりの料 金

数量1が固定 で表 示 されます

請求 統 合設 定

請求 単 位を「 会 社 単位 払い」 か「 本 支社 単 位払い」 で表 示

新雑 種 別新聞 、雑誌 どちらの契 約かを表示

納品 枠 ID

操作 ユーザー名

ファイル送信 先

品名

対象 媒 体名

カバーデート

ファイル名

月額 料 金の場合 は、-を表 示、従量 課 金場 合 は、操作 した「 納品 枠 ID」 を表 示
月額 料 金の場合 は、-を表 示
従量 課 金の場合 は、操 作 した「 ログインユーザー」 を表 示
月額 料 金の場合 は、-を表 示
従量 課 金の場合 は、ファイル送信 先 名称を表 示
契約プラン名または従 量料 金の種別を表 示

月額 料 金の場合 は、-を表 示
従量 課 金の場合 は、対 象 媒体 名を表示
月額 料 金または新 聞の場 合 は、-を表 示
雑誌 の場 合は送 信したカバーデートを表 示
月額 料 金の場合 は、-を表 示
従量 課 金の場合 は、送 信されたファイル名を表 示
月額 料 金の場合 は、-を表 示、ファイル種別従量 課 金の場合 は、課 金 対象 のファイルがPDFかPDF以外 か表 示
新聞 ： N-PDF、N-PDF以 外（ 新 聞）
雑誌 ： J-PDF、J-PDF以 外（ 雑 誌）

操作 種 別月額 料 金の場合 は、-を表 示、従量 課 金の場合 は、アップロード、ダウンロードどちらの操 作 かを表示

- 51-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）

広告 主

ファイルサイズ(mm2)ファイル容量 (byte)

月額 料 金の場合 は、-を表 示、従量 課 金の場合 は、広 告 主を表 示
月額 料 金の場合 は、0を表 示、従量 課 金 PDFの場合 はPDFの面積 、PDF以外 は0を表 示
月額 料 金の場合 は、0を表 示、従量 課 金の場合 は、ファイルの容 量を表 示- 52-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）

4.4 本支社追加
会社管理者が本支社の追加登録を行う機能です。

① 「歯車マーク＞「会社情報」を押下します。

会社情報画面が表示されます。
② 会社情報画面の最下部にある、「課金管理：会社詳細」ボタンを押下します。

会社情報変更画面が表示されます。

③ 会社情報変更画面の最下部にある、「本支社追加」ボタンを 押下します。

本支社追加情報入力画面が表示されます。

- 53-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）④ 本支社追加情報入力画面で、追加する本支社の情報を入力します。

以下の情報の入力が必要です。
分類
本支 社 情報
申請 契 約プラン

内容
本支 社 名 や住 所 を入力 します「 本支 社 名」 はDSWebのワークフローの各 画面 で表 示 名として使 用されます
追加 する本 支 社の契約 開 始希 望 月とプランを選 択します- 54-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）⑤ 入力完了後、画面の最下部の「次へ」ボタンを押下します。

⑥ 本支社追加請求情報入力画面が表示されます。

請求統合設定が「会社単位支払い」の場合は、請求先情報および決済情報は表示項目となります。
請求統合設定が「本支社単位支払い」の場合は、情報入力が必要です。

※「契約開始希望年月」に申請当日を指定して決済手段「クレジット」でお申し込みの場合、申請処理時に当月分の月額固定料金が即時決済されます。
料金が発生しないプランを選択した場合は、情報入力は不要なため、本画面はスキップされます。
分類

内容

請求 先 情報請求 に関する問い合わせ先 の情 報を入 力します。

決済 情 報決済 手 段の選択 と情報を入 力します。

- 55-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）⑦ 入力または確認が完了後、画面最下部の「確認」ボタンを押下します。

⑧ 本支社追加情報入力確認画面が表示されます。

内容を確認後、「申請」ボタンを押下します。

- 56-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）⑨ 確認画面が表示されます。処理続行してよろしければ「申請」ボタンを押下します。

⑩ 申請が完了しましたら、「申請完了通知（本支社追加）」のメールが送信されます。
⑪ 申請が承認されましたら、「申請情報公開通知（本支社追加）」のメールが送信されま
す。

- 57-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）

4.4.1 本支社追加(エラーメッセージ)

メッセージ内容原因対応

入 力 、選 択 し た 内 容 に 誤 り があります

エラーメッセージが表 示 されている項
目を修 正してください

入力 必 須項 目です。

必 須 項 目 未 記 入 のまま 申 請 を しています

必須 項 目を入 力してください

半角 数 字のみで入 力してください。

入 力 フォームに半 角 数 字 以 外 の値が含まれています

半角 数 字のみで入 力してください

全角 で入 力して下さい。

入 力 フォームに全 角 文 字 以 外 の値が含まれています

全角 文 字のみで入 力してください

全角 カナで入 力して下 さい。

入 力 フォームに全 角 カナ以 外 の値が含まれています

全角 カナのみで入 力してください

先 頭 や末 尾 にスペースを入 力 しないでください。

入 力 フォームの先 頭 や末 尾 にスペースが入 力 されています

先 頭 や末 尾 にスペースを入 力 しな
いでくださいハイフンを含 めて半 角 数 字 8文 字 で入力 してください。

郵 便 番 号 の入 力 フォームにハイフ
ンを含 めた半 角 数 字 8文 字 で入力されていません

ハイフンを含 めて半 角 数 字 8文 字 で入力 してください

正 し い 電 話 番 号 形 式 で 入 力 し てください。

電 話 番 号の入 力 フォームに不 正な値が入力 さています。

ハイフンを含 めた半 角 数 字 13文 字までで入 力してください

メールアドレス形 式 で入 力 してく ださい。

メ ール アド レス の 入 力 フォ ー ム に不正な値が入力 されています

xx文字まで入 力 可能です

該 当 エ ラ ー メ ッ セー ジ の 入 力 値 桁数が超過 しています

エラーメッセージに表 示 されている文
字数 以 内で入力 してください

プランは新 聞 系 と雑 誌 系 の両 方 を
非利 用 にできません。

選 択 したプランが新 聞 系 と雑 誌 系
どちらも非 利 用が選択 されています

新 聞 系 と雑 誌 系 どちらも非 利 用 にならないように業 態 を選 択 してく ださい

決済 手 段は必 須です。

決済 手 段が選択 されていません

決済 手 段を選 択してください

利用 銀 行が不正 な値 です。

選 択 した決 済 手 段 が振 替 の際に、利 用 銀 行 が選 択 されていない
ため

利用 銀 行を選 択してください

xx桁で入 力して下 さい。

該 当 エ ラ ー メ ッ セー ジ の 入 力 桁 数
が超 過しています

エラーメッセージに表 示 されている桁数で入力 してください

入力 内 容に誤 りがございます。
お手 数 ですが再 度 入 力 項 目 をご確認ください。

- 58-

メールアドレス形 式 で入 力 してく ださい例） test@digital-send.com

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）

クレ ジ ット カー ド 有 効 期 限 （ 年 ）の入 力 フォームに不 正 な値 が入 力されています。

ゼロパディング形 式 で入 力 してく ださい。

入 力 いただいたクレジット情 報 ではご

入 力 したクレジットカード情 報 に不入 力 したクレジットカード情 報 及 び

利 用 いただけません。別 のカード情

正 があるまたは、有 効 期 限 が切 れ

使 用 するクレジットカード情 報 をご

報をお使いください。

ているため確認 下 さいクレジットカード入 力 情 報 のチェックにクレジットカード番 号 、有 効 期 限 、失 敗 しました 。 入 力 値 を 見 直 し てくセキュリティコードいずれかに不 正 なださい。

値が入力 されている

2桁0埋め形 式で入 力してください。

- 59-

例）06

入 力 したクレジットカード情 報 を再度ご確認ください新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）

4.5 請求統合設定変更
会社管理者が請求先の統合を行う機能です。

① 「歯車マーク＞「会社情報」を押下します。

会社情報画面が表示されます。
② 会社情報画面の最下部にある、「課金管理：会社詳細」ボタンを押下します。

会社情報変更画面が表示されます。
③ 会社情報変更画面の最下部にある、「請求統合設定変更」ボタンを押下します。

- 60-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）④ 請求統合設定変更画面が表示されます。

⑤ 請求を統合したい場合、「請求統合設定」欄の「会社単位払い」を選択します。請求を本支社単位に変更したい場合、「本支社単位払い」を選択します。
※「本支社単位払い」を選択した場合、料金が発生するプランを選択されていて請求先情報、決済
情報を以前に登録していない本支社があった場合は、請求情報の登録が必要となります。

- 61-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）⑥ 「会社単位払い」を選択すると、請求先として、「既存本支社の請求先」または、「その他」(既存本支社以外の請求先)を選ぶ事が出来ます。
※「その他」の「請求先情報」「決済情報」が未登録の場合、必要事項の入力が必要です。

⑦ 変更内容の登録が完了したら「申請」ボタンを押下します。
⑧ 申請が完了しましたら、「申請完了通知（請求統合設定変更）」のメールが送信されます。
⑨ 申請が承認されましたら、「申請情報公開通知（請求統合設定変更）」のメールが送信
されます。

- 62-

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）

4.5.1 請求統合設定変更 (エラーメッセージ)
メッセージ内容原因対応

入 力 、選 択 し た 内 容 に 誤 り があります

エラーメッセージが表 示 されている項
目を修 正してください

入力 必 須項 目です。

必 須 項 目 未 記 入 のまま 申 請 を しています

必須 項 目を入 力してください

半角 数 字のみで入 力してください。

入 力 フォームに半 角 数 字 以 外 の値が含まれています

半角 数 字のみで入 力してください

全角 で入 力して下さい。

入 力 フォームに全 角 文 字 以 外 の値が含まれています

全角 文 字のみで入 力してください

全角 カナで入 力して下 さい。

入 力 フォームに全 角 カナ以 外 の値が含まれています

全角 カナのみで入 力してください

先 頭 や末 尾 にスペースを入 力 しないでください。

入 力 フォームの先 頭 や末 尾 にスペースが入 力 されています

先 頭 や末 尾 にスペースを入 力 しな
いでくださいハイフンを含 めて半 角 数 字 8文 字 で入力 してください。

郵 便 番 号 の入 力 フォームにハイフ
ンを含 めた半 角 数 字 8文 字 で入力されていません

ハイフンを含 めて半 角 数 字 8文 字 で入力 してください

正 し い 電 話 番 号 形 式 で 入 力 し てください。

電 話 番 号の入 力 フォームに不 正な値が入力 さています。

ハイフンを含 めた半 角 数 字 13文 字までで入 力してください

メールアドレス形 式 で入 力 してく ださい。

メ ール アド レス の 入 力 フォ ー ム に不正な値が入力 されています

xx文字まで入 力 可能です

該 当 エ ラ ー メ ッ セー ジ の 入 力 値 桁数が超過 しています

エラーメッセージに表 示 されている文
字数 以 内で入力 してください

決済 手 段は必 須です。

決済 手 段が選択 されていません

決済 手 段を選 択してください

利用 銀 行が不正 な値 です。

選 択 した決 済 手 段 が振 替 の際に、利 用 銀 行 が選 択 されていない
ため

利用 銀 行を選 択してください

xx桁で入 力して下 さい。

該 当 エ ラ ー メ ッ セー ジ の 入 力 桁 数
が超 過しています

エラーメッセージに表 示 されている桁数で入力 してください

2桁0埋め形 式で入 力してください。

クレ ジ ット カー ド 有 効 期 限 （ 年 ）の入 力 フォームに不 正 な値 が入 力されています。

ゼロパディング形 式 で入 力 してく ださい。

入力 内 容に誤 りがございます。
お手 数 ですが再 度 入 力 項 目 をご確認ください。

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メールアドレス形 式 で入 力 してく ださい例） test@digital-send.com

例）06

新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）

入 力 いただいたクレジット情 報 ではご

入 力 したクレジットカード情 報 に不入 力 したクレジットカード情 報 及 び

利 用 いただけません。別 のカード情

正 があるまたは、有 効 期 限 が切 れ

使 用 するクレジットカード情 報 をご

報をお使いください。

ているため確認 下 さいクレジットカード入 力 情 報 のチェックにクレジットカード番 号 、有 効 期 限 、失 敗 しました 。 入 力 値 を 見 直 し てくセキュリティコードいずれかに不 正 なださい。

値が入力 されている

請求 統 合設 定 は必 須です。

請 求 統 合 設 定 が選 択 されていま
せん

請求 統 合設 定を選択 してください

請求 統 合先 の値が不 正です。

請 求 統 合 設 定 先 の情 報 に防 な値が含まれてしまっているため

一 度 画 面 の更 新 をする必 要 があり
ます

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入 力 したクレジットカード情 報 を再度ご確認ください新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）

4.6 請求統合設定変更＆本支社追加
請求先の統合設定と本支社の追加登録を同時に行う機能です。

① 「歯車マーク＞「会社情報」を押下します。

会社情報画面が表示されます。
② 会社情報画面の最下部にある、「課金管理：会社詳細」ボタンを押下します。

会社情報変更画面が表示されます。
③ 会社情報変更画面の最下部にある、「請求統合設定変更＆本支社追加」ボタンを押下
します。

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新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）④ 請求統合設定変更画面が表示されます。請求統合の設定内容を入力し、「次へ」ボタンを押下します。

請求統合の変更内容を選択します⑤ 本支社追加情報入力画面が表示されます。追加したい本支社の情報および契約プランを入力し、「次へ」ボタンを押下します。

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新聞・雑誌ユーザーマニュアル（管理者向け）⑥ 本支社追加請求情報入力画面が表示されます。追加したい本支社の請求情報を入力し、「確認」ボタンを押下 します。
※請求先を統合している場合、追加する本支社の請求先は入力不要です。
料金が発生しないプランを選択した場合は、本画面はスキップされます。

⑦ 「本支社追加情報入力」画面が表示されます。入力内容を確認します。
追加したい本支社の登録を終わる場合は画面最下部にある「申請」ボタンを押下します。
さらに本支社を追加したい場合は、画面最下部にある「別の本支社を追加」ボタンを押下後、⑤からの手順を繰り返します。

⑧ 申請が完了しましたら、「申請完了通知（請求統合設定変更）」「申請完了通知（本支社追加）」のメールが送信されます。
⑨ 申請が承認されましたら、「申請情報公開通知（請求統合設定変更）」「申請情報公開通知（本支社追加）」のメールが送信されます。

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