個人情報保護に関する基本方針（プライバシー・ポリシー）
代理店名

岡山医師協同組合

当組合は、個人情報保護の重要性に鑑み、お客様の個人情報を適正に取扱うことを宣言いたします。
（1）法令等の遵守
当組合は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令および関係官庁のガイドラインなどを遵守します。
（2）従業者教育
当組合は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業者への教育・指導を徹底します。
（3）個人情報の利用目的
当組合は、保険代理業と組合員の福利厚生に関する事業を営んでおり、保険会社から保険募集業務の委託を受けて取得した個人情報と組合員の福利厚生に関する事業を通じて取得した個人情報を、下記業務の遂行に必要な範囲内で、かつ適法、公正に利用します。また、当組合は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある他の保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。
なお、その他の目的に利用することはありません。
・損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の保険会社の業務・組合員の福利厚生に関する事業およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
上記の利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その内容をご本人に対し、原則として書面等（電磁的記録を含む。以下同じ。）により通知し、または弊社のホームページなどにより公表します。当組合に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ（下記）に記載してあります。
＜当組合と取引のある保険会社＞【損害保険会社】
損害保険ジャパン株式会社（https://www.sompo-japan.co.jp/）
三井住友海上火災保険株式会社（https://www.ms-ins.com/）
東京海上日動火災保険株式会社（https://www.tokiomarine-nichido.co.jp/）
Chubb 損害保険株式会社（https://www.chubb.com/）【生命保険会社】
SOMPO ひまわり生命保険株式会社（https://www.himawari-life.co.jp/）
三井住友海上あいおい生命保険株式会社（https://www.msa-life.co.jp/）
東京海上日動あんしん生命保険株式会社（https://www.tmn-anshin.co.jp/）（4）個人情報の取得
当組合は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
（5）個人データの安全管理措置
当組合は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
①基本方針の整備
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関連法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問および苦情処理の窓口」等について本基本方針を策定し、必要に応じて見直しています。
②個人データの安全管理に係る取扱規程の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等についての規程を整備し、必要に応じて見直しています。
③組織的安全管理措置
個人データの管理責任者等を設置し、取扱状況を確認できる整備をするなど漏えい等事案に対応する体制を整えている。
④人的安全管理措置
従業者との個人データの非開示契約等の締結、役割・責任等の明確化、安全管理措置の周知徹底、教育及び訓練、個人データ管理手続の遵守状況の確認⑤物理的安全管理措置
個人データの電子媒体等の盗難等の防止、持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、削除及び機器、電子媒体等の破棄⑥技術的安全管理措置
個人データの利用者の識別及び認証、管理区分の設定及びアクセス制御管理、漏えい・毀損等防止策、情報システ
ムの監視（6）個人データの第三者への提供
当組合は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
①法令に基づく場合②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
⑤また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき（個人関連情報を個人デ―タとして取得する場合を含みます。
）、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を確認し、記録したうえ保管します。
（7）センシティブ情報のお取扱い
当組合は、政治的見解、信教（宗教、思想および信条をいいます。）、労働組合への加盟、人種および民族門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する情報（以下「センシティブ情報」といいます。
）を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
①法令等に基づく場合②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合⑤保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合⑥相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合⑦保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合（8）見直し・改善
当組合の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
（9）個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止など個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。保険会社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。弊社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
なお、上記開示などの手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、下記お問い合わせ先までお申し付けください。
（10）お問い合わせ・ご相談・苦情へのご対応
当組合は、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速にご対応いたします。
ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。また保険事故に関する照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。
なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますのであらかじめご了承願います。

＜お問い合わせ先＞（代理店）〔 岡山医師協同組合 〕（所在地）〔 岡山市北区東中央町３－１４ 〕（代表者氏名）〔 三浦 寛人 〕（電話番号） 〔 086-2０１-１４１４ 〕（受付時間） 〔 平日の 8 時 30 分～１８時３０分まで 〕（Ｅmail）〔 odc@po.okayama.okayama.med.or.jp 〕