transit manager
Androidアプリケーション
画面操作マニュアルVer. 1.1.2(2023/5)

目次①はじめに＞ P.3

── transit managerとは

②初期設定

＞ P.4
P.5
P.6
P.7

────────

③その他

＞ P.8

── 管理部門権限について④利用履歴の読み込み＞ P.10 ── 交通系ICカードから利用履歴を読み込む
P.11 ── カード残額の表示⑤交通費申請＞ P.12 ──
P.13 ──
P.14 ──
P.15 ──
P.16 ──⑥登録カード＞ P.17 ── 登録カード一覧
P.18 ── 登録済カード編集⑦ヘルプ＞ P.19 ── お困りの際は、こちらをご覧ください。

1.ログイン
2.パスワード変更
3.交通系ICカードの登録
機能一覧

交通費の申請を行う
利用履歴（アイコン）
申請済履歴
差戻し履歴
業務外の履歴2

はじめにtransit managerとはtransit managerとは、交通系ICカードから利用履歴を読み込み、交通費精算の手順を簡略化することのできるソリューションです。
交通系ICカードの履歴から利用した駅、金額などが自動で記録されるため、自身で経路や金額を調べる手間を大きく軽減することができます。

利用イメージ3

初期設定

1.ログイン
はじめに、transit managerを利用するための初期設定を行います。
transit managerのアイコンを選択して、アプリを起動してください。

アプリを起動すると下記のような画面が表示されるので、各項目を入力しログインします。
★HINT：ログアウトしない限り、次回以降のログインはアプリ起動時に自動的に行われます。
※長期間アプリケーションを起動しなかった場合などには、再度情報の入力を求められる場合もあります。

①必要項目の入力「お客様番号」「社員番号」「パスワード」を入力します。
★HINT：「お客様番号」「社員番号」「パスワード」が不明な場合は、自社の管理部門担当者に問い合わせてください。

①

②ログイン
入力が完了したら、 “ログイン”を選択します。

②4

初期設定

2.パスワード変更
はじめに、transit managerを利用するための初期設定を行います。
初回ログイン後は、必ず下記の手順に従ってパスワードを変更してください。
★HINT：パスワード変更はいつでも可能です。
★HINT：管理者から発行された初期パスワードを既に変更済みの場合は、改めて変更する必要はありません。

①①メニュー表示
画面右上のアイコンを選択し、メニューを表示します。
②パスワード変更
表示されたメニューの項目から“パスワード変更”を選択します。

③②③必要項目の入力「現在のパスワード」と「新しいパスワード」を入力します。
新しいパスワードは、8文字以上16文字以下、半角英数字が使用できます。

④

5

④変更
入力が完了したら、必ず“変更”を選択してください。
入力した内容が保存され、設定に反映されます。

初期設定

3.交通系ICカードの登録
利用履歴の読込を行う前に、アカウントに交通系ICカードを登録します。
★HINT：1つのアカウントには最大3枚までICカードを登録できます。（モバイルSuica・モバイルPASMO含）★HINT：カードを追加で登録する際も、同様の手順で追加できます。
①メニュー表示★HINT：登録可能な交通系ICカードについて＜詳細 P.19＞
画面右上のアイコンを選択し、メニューを表示します。

①②カード登録/編集表示されたメニューの項目から“カード登録/編集”を選択します。

③③未登録“未登録”を選択します。
④ICカード読込/モバイルSuica読込/モ
バイルPASMO読込“ICカード読込”・“モバイルSuica読込”・ “モバイルPASMO読込”のいずれかを選択してください。
選択すると、注意事項が表示されますので、”同意する”を選択してください。

②

④

④
6

“同意する”を選択すると、カードの読込が開始されますので、ご利用端末のNFC読込部分にカードをかざしてください。
※ご利用端末の読込部分については、ご利用端末の取扱説明書をご確認ください。

初期設定

機能一覧
transit managerで利用できる機能の一覧です。詳細は各ページをご覧ください。

⑦⑧⑨⑩⑪

①②
③

④⑤

⑥

⑥業務外の履歴
過去に業務外として処理した申請が参照できます。＜詳細 P.16＞⑦カード登録/編集
ICカードの情報を登録/編集できます。
登録について＜詳細 P.6＞
編集について＜詳細 P.17＞

7

①お知らせ
transit managerからのお知らせが表示されます。重要なお知らせをご案内させていただく場合もございますので、定期的にご確認ください。
②カード読み込み
ICカードから利用履歴・カード残額を読み込みます。
＜詳細 P.10＞③未申請履歴ICカードから読み込んだ利用履歴を参照できます。申請処理もこちらから行います。
＜詳細 P.12＞④申請済履歴
過去に申請した利用履歴を参照できます。
＜詳細 P.14＞⑤差戻し履歴差戻しされた申請を参照できます。
＜詳細 P.15＞⑧パスワード変更
ここからパスワードを変更できます。＜詳細 P.5＞
また、管理部門権限を付与されている場合には、管理部門/経理部門のパスワード変更のボタンが表示されます。＜詳細 次のページ＞⑨ヘルプ
お困りの際は、こちらをご参照ください。
⑩利用規約
当サービスの利用規約を参照できます。
⑪ログアウト
選択するとログアウトします。

その他

管理部門権限について管理者から管理部門権限を付与されている場合、メニュー部分に「管理部門パスワード変更」「経理部門パスワード変更」の項目が追加され、ユーザページからもパスワードの変更を行うことができます。
★HINT：パスワード変更はいつでも可能です。

【管理部門パスワード変更】①①メニュー表示
画面右上のアイコンを選択し、メニューを表示します。

③②パスワード変更
表示されたメニューの項目から“管理部門パスワード変更”を選択します。

②

④

8

③必要項目の入力「新しいパスワード」を入力します。
新しいパスワードは、8文字以上16文字以下、半角英数字が使用できます。
④変更
入力が完了したら、必ず“変更”を選択してください。
入力した内容が保存され、設定に反映されます。

その他

管理部門権限について管理者から管理部門権限を付与されている場合、メニュー部分に「管理部門パスワード変更」「経理部門パスワード変更」の項目が追加され、ユーザページからもパスワードの変更を行うことができます。
★HINT：パスワード変更はいつでも可能です。

【経理部門パスワード変更】①①メニュー表示
画面右上のアイコンを選択し、メニューを表示します。

③②パスワード変更
表示されたメニューの項目から“経理部門パスワード変更”を選択します。

②

④

9

③必要項目の入力「新しいパスワード」を入力します。
新しいパスワードは、8文字以上16文字以下、半角英数字が使用できます。
④変更
入力が完了したら、必ず“変更”を選択してください。
入力した内容が保存され、設定に反映されます。

利用履歴の読み込み

交通系ICカードから利用履歴を読み込む
登録済の交通系ICカードから利用履歴を読み込みます。また、履歴の読み込みが完了するとカード残額を表示します。
★HINT：交通系ICカードから、直近19件の利用履歴が読み込まれます。
★HINT：前回読み込み時からの差分のみを登録するので、データが重複することはありません。
読み込みはこまめに行うのがおススメです。
★HINT：読み込んだ履歴は、未申請履歴からご確認いただけます。

②①カード読み込み“カード読み込み”を選択します。
②端末にカードをかざす
ご利用端末のNFC読み取り部分に、ICカードをかざします。
★HINT：モバイルSuica・モバイルPASMOの利用履歴を読み込みたい場合は、③を選択してください。

①③モバイルSuica読込/モバイルPASMO読込
ご利用端末に紐付されているモバイル
Suica・モバイルPASMOを読み込みます。

③10

利用履歴の読み込み

カード残額の表示
登録済の交通系ICカードから利用履歴の読み込みを行うと、カード残額を表示します。

①①登録完了
履歴の登録が完了すると。左図のような画面に切り替わり、カード残高が表示されます。
②未申請履歴へ選択すると、登録した履歴をすぐに確認します。
＜詳細 次のページ＞②

11

交通費申請

交通費の申請を行う
読み込んだ利用履歴から、交通費を申請します。
★HINT：読み込んだ利用履歴は申請処理を行うか、アクションのないまま180日経過するまでは情報が保持されます。
★HINT：メモはこまめに編集し、申請は「1か月に1度」のように、まとめて行うのがおススメです。
①カード選択登録しているカードが複数ある場
合は、カードごとに表示することもできます。

①②④③⑤②並び替え
利用履歴の表示順を変更します。
「新しい順」「古い順」から選択できます。
★HINT：デフォルトは新しい順で表示されます。
③利用履歴
利用履歴［利用日時、運賃、乗降車駅］等の情報が表示されます。
④保留⑧

選択すると、“申請”を行っても申請処理されず、未申請履歴に残ります。選択を解除すると申請できるようになります。
★HINT：複数月の履歴がある時は、申請しない月を保留にすると便利です。

⑥⑦
12⑤履歴の種別（業務/業務外）利用したシーンに合わせて種別を選択します。
★HINT：種別が「業務外」の申請は、申請処理されません。
⑥メモ“編集”を選択すると64文字以下で入力できます。
★HINT：訪問先等をメモしておくと、業務での履歴だったかどうか思い出す際に、便利です。
⑦申請
入力が完了したら、“申請”を選択してください。
⑧利用分類（アイコン）＜詳細 次ページを参照ください＞

交通費申請利用分類（アイコン）
未申請履歴等に表示されるアイコンの分類は、下記の表のとおりです。
アイコン

利用分類

明細画面への表記

備考欄

鉄道

入⇒出－

鉄道

精精算（金券利用）、乗越精算（または乗継精算）、窓口精算機出場時に表示

バス

入－

物販

－－きっぷ購入

購－

Suicaグリーン券

入⇒出－

タッチでGO！
新幹線

入⇒出

タッチでGO新幹線対応のエリアで新幹線に乗車した場合に表示

13

交通費申請

申請済履歴
過去の申請履歴を表示します。

①②④①申請済履歴
月ごとに、申請日、伝票番号、申請額が表示されます。選択すると、明細を表示します。
②伝票明細
伝票ごとの詳しい申請内容を表示します。
利用日時、使用したカード、乗降車駅、料金、登録したメモが表示されます。
③合計金額
申請した合計金額が表示されます。

③

14④利用分類（アイコン）＜詳細 前ページを参照ください＞

交通費申請差戻し履歴差戻しされた申請はこちらに表示されます。詳細から再申請を行うための操作ができます。
★HINT：管理者からの差戻し理由が表示されるので、理由を確認し、修正して再申請してください。

①差戻し履歴一覧
担当者によって差戻しされた申請が表示されます。申請日、伝票番号、申請額、差戻し理由が表示されます。選択すると、明細を表示します。

②①②差戻し履歴詳細
差戻し履歴の詳細が表示されます。申請日、差戻し理由、利用日時、運賃、乗降車駅、利用したカード、登録したメモが表示されます。
③未申請に戻す
表示中の差戻し履歴を未申請履歴に戻します。再申請を行う場合は、未申請一覧より操作してください。
＜詳細 P.12＞④④利用分類（アイコン）＜詳細 P.13＞③15

交通費申請業務外の履歴
業務外として申請した履歴が表示されます。
★HINT：業務外として申請した利用履歴は、申請者以外は参照できないので、業務外の履歴を他者に見られることはありません。
★HINT：誤って業務外として申請してしまっても、再申請することができます。

②①業務外の履歴一覧
業務外の履歴が一覧で表示されます。使用したカード、日付、乗降車駅、運賃、メモが表示されます。
②チェックボックス
未申請に戻したい利用履歴を選択します。

④①③選択した履歴を未申請に戻す②で選択した利用履歴を、未申請履歴に戻すことができます。
再申請を行う場合は、未申請一覧より操作してください。
＜詳細 P.12＞④利用分類（アイコン）＜詳細 P.13＞③16

登録カード

登録カード一覧
アカウントに登録したICカードが表示されます。
★HINT：1つのアカウントには最大3枚までICカードを登録できます。（モバイルSuica含）★HINT：登録可能なICカードについて＜詳細 P.19＞②①①ICカード一覧
登録されているカードの一覧が表示されます。
②編集
登録しているカードをタップするとカード情報の編集ができます。
＜詳細 次のページを参照ください＞

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登録カード登録済カード編集アカウントに登録したICカードの情報を編集します。
★HINT：どのカードの利用履歴かわかりやすくなるため、カードに名称とアイコンを設定すると便利です。
例：「通勤定期券」「業務用ICカード」①カード名称ICカードの名前を編集します。

④②所有者
カードの所有者を「会社/個人」から選択できます。
※登録直後のみ「未設定」となります。
③読込データ振り分け
利用履歴を読み込んだ際に、データの種類によって初めから「業務/業務外」を指定することができます。

①②④カードアイコン
カードのアイコンを選択します。
⑤更新
変更を確定します。

③⑥⑥カード紐付解除
登録したカードの情報を削除します。

⑤

18★HINT：一度削除した情報は復元できないので、ご注意ください。な
お、もう一度同じカードを新規登録することは可能です。

ヘルプ

お困りの際は、こちらをご覧ください。
【アカウントについて】
1.パスワードを忘れてしまった管理者に連絡し、新しいパスワードを発行してもらってください。
新しいパスワードを発行後は、必ず任意のパスワードを登録しなおしてください。
2.社員番号を任意のものに変更したい
社員番号の変更は不可能です。アカウント作成前であれば、管理者にご相談してください。
アカウント作成後に、どうしても変更したい場合は、管理者に連絡をして新しくアカウントを発行してもらってください。
3.アカウントを停止したい管理者に連絡することで、アカウントを停止することができます。
退職時など、必要な場合は管理者にアカウント停止を依頼してください。
【その他】
1.対応OSについて・対応OS : Android OS 5.0～13.系
・端末の空き容量: 100MB以上
・CPU : 指定なし
・メモリ: 指定なし
・その他 NFC機能、おサイフケータイ®のいずれかの機能が搭載されていること※対応OSバージョン以外での動作につきましては、サポートの対象外となります。
※対応OSであっても、すべての端末での正常動作を保証するものではございません。
2.対応している交通系ICカード下記の主要な交通系ICカードをご利用いただけます。
Suica 、 モバイルSuica 、 Kitaca 、 PASMO 、 モバイルPASMO 、 manaca 、 TOICA 、PiTaPa 、 ICOCA 、 はやかけん 、 nimoca 、 SUGOCA 、 icsca
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