茶道文化検定における個人情報保護方針
一般財団法人 今日庵（以下「当法人」といいます）は、当法人の提供する茶道文化検定 Webサービス（以下「本サービス」といいます）における、「個人情報の保護に関する法律」（平成 15年法律第 57 号。以下「個人情報保護法」といいます。）に基づく個人情報の取扱いについて、以下のとおり「茶道文化検定における個人情報保護方針」（以下「本方針」といいます）を定めます。
1. 当法人の名称・住所・代表者の氏名
名称：一般財団法人今日庵
住所：京都市上京区小川通寺之内上る本法寺前町 613 番地
代表者の氏名：理事長 千 宗室
2. 収集する個人情報及び収集方法
本サービスにおいて当法人が収集する個人情報は、本サービスを利用するために、または本サービスの利用を通じてユーザーからご提供いただくという収集方法により、以下のとおりとなります。
（1）氏名、生年月日等プロフィールに関する情報（2）メールアドレス、電話番号、住所等連絡先に関する情報（3）クレジットカード情報等決済手段に関する情報（4）入力フォームその他当法人が定める方法を通じてユーザーが入力または送信する情報
3. 利用目的について〇会員登録の受付〇試験の受検資格の付与〇受検資格の有無の確認及び合否の判定〇受検料の収受〇販売グッズ料の収受〇過去受検データの照会〇正答率・合格率の算出〇検定合格者に対する資格の付与や認定証の交付等本サービスの提供、維持、保護及び改善のため〇本サービスに関する案内、問合せ等への対応のため〇その他、業務遂行に必要な名簿等の作成事務〇本サービスに関する当法人の規約、方針等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため

4. 第三者提供
当法人は、本人の同意を得ないで個人情報を第三者に提供することはありません。
但し、次に掲げるいずれかに該当する第三者に提供する場合はこの限りではありません。
（1）当法人が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合（2）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合（3）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合（4）その他、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の法令で認められる場合
5.情報の取得についてすでに徴収済みの個人情報についても、「一般財団法人今日庵における個人情報保護方針」に準拠して取り扱いを行います。また、今後の取得についても適法かつ公正な手段によって行います。
6. クッキー（Cookie）の使用
本サービスのシステムは Cookie と呼ばれる技術を利用して、ユーザーのブラウザを認識し、申込み内容を把握します。Cookie については、ユーザー自身がブラウザの設定を変更することにより Cookie の受取を拒否した場合、本サービスが利用できなくなります。
7. セキュリティに関して
本サービスにおいては、ユーザーからの本サービスのフォームに従った個人情報のデータ伝送を保護するため、SSL（Secure Sockets Layer）の技術を使用しています。これより、外部の第三者によるユーザーの個人情報の読み取りは困難です。ユーザーは本サービスをご利用後必ずブラウザを終了してください。特に不特定多数の人が利用するパソコンではブラウザを終了しなかった場合、ユーザーの個人情報が第三者に見られる可能性があります。

8. 共同利用
当法人は、以下のとおりユーザーの個人情報を共同利用します。共同利用する個人情報については当法人が責任を負います。当法人の名称・住所・代表者の氏名については上記 1 をご覧ください。

（1）共同して利用される個人情報の項目

氏名、生年月日、メールアドレス、電話番号、住所
裏千家関連団体（一般財団法人今日庵、一般社団（2）共同して利用する者の範囲

法人茶道裏千家淡交会、公益財団法人国際茶道文化協会、学校法人裏千家学園）（3）共同して利用する者の利用目的

上記利用目的の範囲内

9. 安全管理措置について
当法人は、その取り扱う個人データの漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。その主な内容は以下の通りです。
（個人情報保護方針の策定）
・個人データの適正な取り扱いの確保のため、「関連法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本方針を策定しています。
（個人データの取り扱いにかかる規律の整備）
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「茶道文化検定における個人情報取扱いマニュアル」を策定しています。
（組織的安全管理措置）
・個人データの取り扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う職員及び当該職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取り扱い義務に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
（人的安全管理措置）
・個人データの取り扱いに関する留意事項について、職員に定期的な研修を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
（物理的安全管理措置）
・個人データを取り扱う区域において、職員の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
10. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
当法人は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示、訂正、利用停止等を求められたときは、以下の方法で、ユーザー本人からのご請求であることを確認の上で、できるだけ速やかに応じるように努めます（当該個人情報が存在しないときにはその旨を告知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当法人が義務を負わない場合は、この限りではありません。
開示請求を行う場合は、所定の請求書に必要事項を全て記入の上、必要書請求手続き類等を添付し、郵送にて提出してください。
（E メールによる受付はいたしておりません）■所定の「保有個人データ開示請求書」 1 通

必要書類■本人確認のための書類

1通（運転免許証、パスポート、各種健康保険証等のコピー）■所定の「保有個人データ開示請求書」 1 通■本人確認のための書類

1通

代理人が手続きす（運転免許証、パスポート、各種健康保険証等のコピー）

る場合の必要書類■所定の「保有個人データ開示請求 委任状」 1 通■代理人確認のための書類

1通（運転免許証、パスポート、各種健康保険証等のコピー）①電磁的記録の提供による方法、②書面の交付による方法のうち、ご希望の開示方法（電磁的記録の提供による開示に多額の費用を要する場合その他の電磁的記録の提供による開示が困難である場合にあっては、書面の交開示請求の回答付による方法）にて回答いたします。
※請求書手続きに不備がある場合や本人確認ができない場合、個人情報保護法その他の法令により当法人が義務を負わない場合は不開示とさせていただきます。
1 件につき、500 円を申し受けます。500 円分の切手を請求書類に同封して送手数料及び支払方法付してください。
※手数料が同封されていない場合や不足する場合はお知らせしますが、お願いした期間内にお支払いが無い場合は開示請求はなかったものとして取り扱いいたします。

〒602-0073
請求先

京都府京都市上京区堀川通寺之内上る寺之内竪町 682 番地
一般財団法人今日庵 茶道資料館 茶道文化検定事務局※所定の「保有個人データ開示請求書」、「保有個人データ開示請求 委任状」は茶道文化検定
公式サイトからダウンロードしてください。
11. 免責事項
本サービスには他サイトへのリンクが含まれていますが、他サイトの個人情報の取扱い基準や内容については、当法人は責任を負いません。
12. お問合せ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問合せは、下記の窓口までお願いいたします。
住所：〒602-0073
京都府京都市上京区堀川通寺之内上る寺之内竪町 682 番地
一般財団法人今日庵 茶道資料館
個人情報取扱い責任者：茶道文化検定事務局
連絡先：０７５－４３１－８８１５
E メール：support@chado-kentei.com
13. 「茶道文化検定における個人情報保護方針」の変更手続
当法人は必要に応じて、本方針を変更します。但し、法令上ユーザーの同意が必要となるような本方針の変更を行う場合、変更後の本方針は、当法人所定の変更に同意したユーザーに対してのみ適用されるものとします。なお、当法人は、本方針を変更する場合には、変更後の本方針の施行時期及び内容を茶道文化検定公式サイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはユーザーに通知します。
【令和 3 年 8 月 26 日制定】
【令和 4 年 4 月 1 日 一部改定】