TAGBOAT ART FES 2013
出展者ガイドライン≪目次≫
1. タイムスケジュール*13/05/10 現在
2. 事前準備①作品販売について②ポートフォリオ・作品説明文の作成③備品レンタルについて
3. 搬入について①「配送」による搬入の場合②「手持ち」による搬入の場合③その他、搬入について

4. 展示作業について
5. 会場での作品販売について
6. 撤去・搬出について
7. 出展者の方へ ～会期中の注意事項
8. 著作権について
9. ブース審査について

1.タイムスケジュール時間

7/19(金）

9:00～12:00「配送」による搬入受付
午前中必着

14:00

・搬入受付
※備品のレンタル料金のお支払い/お渡し

14：30～20:00

7/20(土）

7/21（日）スケジュール

10:40
11:00
17:00
11:00
15:00
17:00
17:00～18:30

・「配送」による搬入：作品お引渡し
・「手持ち」による搬入
・展示作業※展示作業が終了したら各自解散
開会式
開場
閉場
開場
審査発表
閉会
・作品撤去/搬出※撤去・搬出作業が終了したら各自解散※会期中は、本「出展者ガイドライン」を必ずご持参ください。
※出展者が、不在の場合は、その旨をブース内に表示してください。

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2.事前準備① 作品販売について
TAGBOAT ART FES 2013 では、会場および、オンラインでの作品販売をタグボートが代行させて頂きます。
（販売手数料は Next GenarationS サービスの規約と同じです。）
販売作品を登録には、TAGBOAT Next GenarationS に販売作品のご登録が必要です。
この機会に、毎月５万人のユーザーが訪れるオンラインギャラリー＠GALLERY TAGBOAT（http://www.tagboat.com/） で、作品をアピールしてみませんか。
＜出展者特典！TAGBOAT Next GenarationS の無料登録＞

TAGBOAT ART FES 2013 出展者のみなさまは、出展者特典として、TAGBOAT Next GenarationSのサービスを来年 2014 年 3 月 31 日までの１年間無料でご利用いただけます。
http://www.tagboat.com/ngs/service/index.html
まずは、作家登録規約（https://www.tagboat.com/ngs/01.html）を良くお読みの上、新規アーティスト登録より登録ください。
※ 登録入力の支払方法欄は便宜的に銀行振込のチェックボックスに印を入れてください。実際には、お支払いは必要ありません。
※ ご登録後、tngs@tagboat.com宛に、ご連絡ください。

■ 「TAGBOAT Next GenerationS」へ販売作品を登録
会期中、販売を予定している作品については、搬入日までに「TAGBOAT Next GenerationS」へ登録してください。
※未登録作品は、会場で販売ができません。
【作品登録の仕方】
1.アーティストログインページより、ログインする
アーティストログインページ：https://www.tagboat.com/ngs/artist-mypage/login
2.マイページのメニューより「販売作品登録」をクリック。
3.必要事項を記入後、確認ボタンを押して登録。

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■ 販売作品のキャプション

▼ウェブ作品詳細画面：右端

販売作品のキャプションは必須です。
作品販売時に、必要となりますので必ず事前にご用意ください。
デザイン等は任意ですが、以下の項目は必ずお書きしたください。
1. 「作家名」
2. 「作品名」
3. 「販売価格（税込）」 ※Web に表示された合計金額
4. 「作品 ID XXXXX」※3 の「販売価格（税込）」は、ご指定いただいた作家指定料金に、弊社で梱包・輸送料を加算した金額となりますので、ご注意ください。
(作家の方にご指定いただいた価格とは異なります)

【例】

山田花子
「さくら」
アクリル/キャンバス,30×30cm

00000

31,500 円（税込）② ポートフォリオ・作品説明文の作成
ポートフォリオや作品の説明文については、出展者の自主性にお任せいたしますが、展示作品のキャプションは、ご来場者への作品説明になります。また、ポートフォリオは、過去の作
品やプロフィールを詳しく知っていただくことにつながりますので、ぜひご用意いただくことをおすすめいたします。
もし、作成が難しい場合は、TAGBOAT Next GenerationS サイトの作品詳細画面のプリントアウトをご活用ください。
※ブース番号、作家名を記載したパネルは事務局側でご用意します。

③ 備品レンタルについて
イス・机・スポットライト・電源の備品レンタルをご希望の方は、以下のウェブページの内容をご確認の上、メールにてお申込みください。
http://www.tagboat.com/event/2013_tagfes/option.html【お申込み上の注意】
・電源は、クリップライト以外の用途で、別途電源をお使いになる場合に、お申込みください。
追加のクリップライトには電源がついておりますので、あらためて電源を借りる必要はありません。
・備品のお申し込み期間は、6 月 30 日までとなります。 お申込み後の変更は、お早めにご連絡ください。
・追加クリップライト、電源につきましては、6 月 30 日以降、変更ができませんのであらかじめご了承くださ
い。
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・お申込みの備品は、7 月 19 日(金)の搬入時間に、指定の場所でのお渡しになります。
・お申込みは、メールでのお申込みとなります。
タイトルを 「TAGBOAT ART FES 2013 備品申込」 とし、以下 １）、２）、３）を明記の上、pr@tagboat.comまで、メールにてお申込みください。
１）アーティスト名２）受付番号（応募時の自動送信メールに書かれている番号）
３）お申込みの備品名、個数・7 月 19 日（金）の搬入受付時に現金で、お支払いください。

3.搬入について①「配送」による搬入の場合 ⇒ 展示会場と配送先は同じ場所です

搬入期間

・・・

7 月 19 日（金）午前中→上記期間外に作品が到着した場合はお受けできませんのでご了解ください。

作品の送り先 ・・・ 〒105-0022
東京都港区海岸 1-7-8
東京都立産業貿易センター 浜松町館 タグボート宛
TEL：03-3434-4242【伝票の備考欄へ記載する内容】
１． 「TAGBOAT ART FES 2013 出品分」 と明記してください。
２． 「ブース No」
３． 「作家名」
４． 「荷物が複数になる場合は個数と通し番号」（例：1/4、2/4、3/4…）※ 作品引渡しをスムーズに行うため、梱包材のダンボールやパッキンに同じ内容をご記入ください。

【搬入時の輸送業者の指定と保険について】
搬入時に出展者が利用される配送業者の指定はございません。ただし、配送に伴う作品の破損等につきましては、タグボートでは一切の責任を負うことはできません。予め、ご自身で保険をかけるなどの手配をお願いいたします。
【作品のお引渡しについて】
展示作業開始時刻より、会場内で作品のお引渡しを行います。当日は事務局スタッフの指示に従ってください。
「配送」による搬入の場合の注意事項※「配送」による搬入の場合の配送料金は、出展者のご負担とさせていただきます。
※指定期間外に作品が到着した場合はお受け取りができないのでご注意ください。
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②「手持ち」による搬入の場合

搬入日・時間 ・・・ 7 月 19 日（金） 14:00（受付） ～ 20:00→展示作業もこの時間内に行ってください。

〒105-0022 東京都港区海岸 1-7-8 東京都立産業貿易センター 浜松町館

JR/東京モノレール浜松町駅(北口)から 350m 徒歩 5 分
ゆりかもめ 竹芝駅から 100m 徒歩 2 分
都営浅草線/都営大江戸線(地下鉄) 大門駅から 450m 徒歩 8 分「手持ち」による搬入の場合の注意事項※ 時間厳守でお願いします。
※ 搬入日当日の 14 時まで施工工事が入っておりますので、受付開始時刻よりも早く来ていただいても、展示作業はできません。同様に、この日以外に作品をお持込みいただいても作品をお受け取りすることができません。あらかじめ、ご了承ください。
※ 指定時間に搬入が難しい場合は、受付ができない可能性がございます。お早めに事務局までご相談ください。

【搬入時の車両利用について】搬入・搬出に自動車をご利用の場合、一時的（30 分以内）に荷捌き場に駐車して頂きます。
荷捌き場の利用の集中を防ぐため、車両を利用される方は事前に、メールにてご連絡ください。
＜車両利用可能時間＞
7 月 19 日（金）14 時～19 時
7 月 21 日（日）17 時～19 時
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・お申込みは、メールでのお申込みとなります。
タイトルを 「TAGBOAT ART FES 2013 搬入・搬出時車両利用申込」 とし、
以下 １）、２）、３）、４）を明記の上、 pr@tagboat.comまで、メールにてお申込みください。
１）アーティスト名
２）出展者名３）利用日時（車両利用可能時間内希望時間 30 分）
搬入時/搬出時
４）利用車種（未定の場合は、未定としてください。）
５）運転手名（未定の場合は、出展者ご自身のお名前をお書きください。）
・車両利用のお申し込みは、6 月 30 日までとなります。

車両利用時の注意事項
・来館時には事前に配布する「入車証」を貼付し、指定の時間に入車、出車してください。
・「入車証」のない車および指定時間外のものは、入車できません。
・「進入口」の車高制限は 3.5m 以下です。
・周辺道路は駐車禁止区域になっています。路上駐車をしないようお願いします。

■ ブースへの持込品についてブース内に収まる大きさでしたら、机、イス、イーゼルなどの備品をお持込いただけます。ただし、持込品の高さは、2.1m までとさせていただきます。
鋭利な金属・木片や電光を使用する等の付加的な装飾は怪我・事故の要因となりえる可能性があります
ので、お断りさせていただいております。

■ 搬入時の梱包材について
会場内には、保管場所がございませんので、搬入に使用したダンボール、緩衝材などの梱包材は各自でお持ち帰り、ご自身で保管、 搬出時に再度持ってきていただきますようお願いいたします。

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4.展示作業について■ 展示作業日／時間

7 月 19 日（金） 14 時 30 分 ～ 20 時
※展示作業が終了したら各自解散■ パネルについて
・当日設置されるパネルは、厚みのあるベニヤ板で作られたパネルに白いクロス（ビデオアートブー
スは、黒いクロス）が貼られています。パネルの中は空洞になっています。

・

1 枚のサイズは、縦 210cm×横 180cm×厚み 4cm 前後で、釘打ちも可能です。

・

パネルに直に文字や絵を描いていただいてもかまいませんが、会期終了後、パネルは廃棄いたします。パネルに描いた絵等はお持ち帰りいただくことや、販売することはできませんのでご注意
ください。

・

ブース設計の都合上、1 枚のパネルを両面から 2 名の方でお使いいただく場所がございます。
その際には、パネルに打ち込んだ釘などが裏面に出ないよう、お互いに声をかけあい、十分にご注意ください。

■ 重量のある作品の展示について
重量のある作品の場合、一般的な金槌を使用する釘打ちでは重みに耐えかねて、釘が抜けてしまう場合があります。その場合、下記の方法をおすすめします。
・

パネルの「骨」の部分に金槌で釘を打ち込むか、もしくは充電式電気ドリルでネジ釘を打ち込んで展示する。

※

パネルを手で叩くと、パネル内部が詰まったような音に変わる部分があります。そこが「骨」の箇所です。

※

パネルの「骨」の部分は硬い素材でできているため、細い釘だと曲がってしまい、打ち込めない可能性があります。釘等の選定にはご注意ください。

・

パネル上部にネジ釘を打ち込み、ワイヤーなどを吊るして作品をぶら下げて展示する。

■ 展示作品のキャプションの設置について
販売作品のキャプションは必須となります。展示の際、作品脇に必ず設置をお願いいたします。またキャプションの作成方法は、本ガイドライン｢2 事前準備 ■販売作品のキャプション｣をご覧ください。

なお、ブース番号・作家名を記載したパネルは事務局側でご用意します。

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■ 展示用具・工具について
搬入から展示、搬出の期間内に必要な梱包材や展示用具は、出展者ご自身でご準備ください。またピク
チャーレールはございませんので、釘+金槌、ネジ釘+充電式電気ドリルなどをご用意ください。
なお、搬入・展示の際は会場内が混雑いたしますので、ご自身でお持ちになられた用具には必ず名前をお書きいただき、ご自身の責任で保管等の管理をお願いいたします。

■ 展示に関するご注意※ 展示作品についての販売可否は出展者にお任せいたしますが、購入を目的とされる来場者のためになるべく販売できる作品を展示することをお勧めします。
※ 展示ブースの場所は、ご指定いただくことはできません。
※ 参加規程に違反した作品、著しく公序良俗・公衆衛生を乱すと事務局が判断した作品、または展示状
態が不安定な作品、崩れやすい等、危険と判断される作品に関しては展示・販売をお断りする場合がございます。
※ 水・火気、危険物、極端に重量のあるものの使用は原則として禁止とさせていただきます。
※ 音が出る展示はご遠慮いただくようお願いしておりますが、作品の性質上どうしても必要な場合は、近隣に迷惑のかからないようにお願いいたします。
※ 建物の壁、天井を利用した展示や貼り紙はご遠慮ください。
※ 建物の壁・床にテープを貼ったり、ピンや釘を放置する等、会場設備に傷がついたり、汚れを残したりすることが無いようにご留意ください。
※ 会場設備の著しい汚損・破損が合った場合、修復にかかる費用をご請求させていただく場合があります。ご注意ください。
※ 展示は必ずご自身でお申込みされたブースの範囲内でお願いいたします。通路や隣接ブースのはみ出しは禁止です。
※ ブースでの飲食物の展示・販売はお断りします。
※ AV 機器の使用について
プレゼンテーションや呼び込みの際にマイクを使用することは禁止とさせていただきます。また、ブース内で BGM を流す場合はスピーカーの置き位置、吊り位置、音量には十分ご配慮ください。また、設置の場合は装飾規定内で、かつ通路や隣接ブースに迷惑がかからないようご配慮ください。音量が大きい、もしくは他の出展者への迷惑になると事務局が判断した場合には音量の規制、または使用の中止を求める場合があります。

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5.会場での作品販売について
TAGBOAT ART FES 2013 では、会場および、オンラインでの作品販売をタグボートが代行させて頂きます。
展示作品の販売は全てタグボート経由で行われます。出展者の方が直接販売することはできません。
会場での作品販売の流れ-------------------------------------------------------------------------１． 購入を希望されるお客様と一緒に、販売が決まった作品のキャプションを持って受付までお越しください。※当日、お持ち帰りを希望の場合は、作品も一緒にお持ちください。
２． 受付の事務局スタッフが、購入希望のお客様に”購入申込書”をご記載いただき、購入のお手続きをいたします。（会場では、現金・クレジットカード・銀行振込み・代金引換がご利用いただけます。）
３． 受付での販売手続き後、事務局スタッフが赤丸シールとともに作品キャプションをお返しします。お返ししたキャプションは、再びブースに設置してください。（赤丸シールは SOLD OUT の目印となります）
４． 販売が成立した作品は、搬出時に事務局がタグボートが持ち帰り、購入されたお客様へ作品を配送させて頂きます。
詳しくは、｢6.撤去・搬出について ■販売が成立した作品の搬出について｣をご確認ください。
-------------------------------------------------------------------------※ 出展者が不在の場合に購入が決まった場合は、お客様ご自身で、ご入場のさいに配布する”購入メモ（仮称）”に必要事項をお書きいただき、受付までご持参いただきます。
「持ち帰り希望」のお客様への対応
当日、作品を持ち帰りたいというお客様がいらした場合は、梱包等の手配は事務局で行います。販売成立時は、作品を持参の上、お客様と一緒に受付までお越しください。ただし展示との兼ね合いもあると思いますので、持ち帰り可能かどうかの判断は、お客様とよくご相談ください。
なお、出展者の不在時に販売が成立した作品は、全てイベント終了後の配送とします。

■ 額について作品は展示されている状態・価格のまま販売します。
展示を目的に額をつけた場合は、会期までに、web の額装情報を更新してください。
変更は、アーティストマイページから変更できます。

■ 販売に関するご注意※ 出品者ご本人がアーティストマイページ上で登録した本体価格に、当社が別途規定する送料（タグボートから購入顧客への送料）と梱包料を加算した合計金額に消費税 5%を付加した価格を最終販売価格とします。
※ 出品作品は TAGBOAT Next GenerationS ウェブサイトと展示会場にて同時に販売いたします。販売は先着順となりますので何卒ご了承ください。また公平な作品販売を行うため、「ホールド（確保・予約）」の対応なども基本的に行いませんので、ご注意ください。

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※ 販売が成立したら、後日事務局より注文書等の書類一式をお送りします。書類到着後、同封する「注文請書」に必要事項を記載の上、速やかに事務局までご返送したください。請書の返送が確認されま
せんと、お支払い手続きができませんのでご注意ください。
※ 販売手数料（本体価格×30%）を差し引いた金額を月末締め翌々月 10 日（金融機関が休日の場合はその翌日）に、ご登録頂いている銀行口座にお振込いたします。

6.撤去・搬出について■ 展示撤去・搬出日／時間

7 月 21 日（日） 17:00 ～ 18:30 （１時間半）→イベント最終日、閉場直後に行っていただきます。

→作品の撤去、搬出については出展者ご自身で行っていただきます。当日は必ずご来場ください。

■ 販売が成立した作品の搬出について
イベント最終日、7 月 21 日(日)の 16:00 より、各ブースへタグボートのスタッフが販売が成立した作品をピックアップに伺います。出展者が不在の場合も、ピックアップいたしますのでご了承ください。なお販売が成立した作品は、ご自宅へ配送、またはお持ち帰りにならないようにご注意ください。

■ 販売が成立しなかった作品の搬出について会場で販売が成立しなかった作品については、TAGBOAT Next GenerationS の基本ルールに則って、ウェブ販売を継続いただけます。ただし、作品は会場から搬出していただきますようお願い致します。弊社でのお預かりはできませんので、何卒ご了承ください。

■パネルの現状復帰について展示の際、パネルに打ち込んだ釘やネジ釘はそのままの状態でかまいません。また、釘などを打ち込んだ後の穴は、パテでふさぐ必要はありません。

■ 撤去・搬出に伴う車両利用について搬入時の車両利用に関する内容と同じになります。

■ 撤去・搬出に伴うご注意※ 展示撤去、搬出に必要な用具（ダンボール、エアパッキン、ガムテープ等）はご自身でご用意ください。
※ 展示終了時刻まで来場者の入場がありますので、展示時間中に事務局への相談なくブースを撤去されることのないようお願いいたします。事前の相談なく、開催時間内のブース撤去を発見した場合は、
今後弊社主催のイベント出展をお断りする場合がございます。
※ 撤去、梱包に関する事務局のサポートは、原則お引き受けできませんので、あらかじめご了承ください。
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※ 決められた時間内にご来場いただけず、ご自身で撤去・搬出をされなかった場合は、展示作品に対して一切の責任は負うことができません。あらかじめご了承ください。

■ 搬出に伴う宅配便のご利用について
宅配業者（ヤマト運輸を予定）をご利用いただけます。
1.梱包まで完了されたら、配送受付カウンターまで作品をお持ちください。
2.宅配便のご利用は、「着払い」のみになりますので、予めご了承ください。

7.出展者の方へ ～会期中の注意事項■ 出展者パスについて
出展者パス（出展者+1 名分）は、搬入受付時に、事務局スタッフからお渡しいたします。
出展者パスは、来場者が出展アーティストであることを一目でわかるようにするためのツールとして、事務局スタッフが、出展者を認識する ID として利用しますので、開催期間中は必ず首から下げてご着用ください。尚、出展者パスのお名前の空白欄は、受付後、ご自身でご記入ください。

■ ブースを不在する場合
ブースを不在する場合は、「外出中」などの紙を出すなど、来場者へのご配慮をお願いいたします。

■ 申込みブース内での電源利用について電源の利用を”事前に”お申込みいただいた方のみ、ブースに電源差込口のご用意がございます。ご利用になる前に必ず以下の注意事項をお読みください。
なお、電源のレンタルをご希望の方は、以下のウェブページの内容をご確認の上、メールにてお申込みください。
http://www.tagboat.com/event/2013_tagfes/option.html※ 配線工事が必要になるため、事前にお申し込みいただいた方のみへのご提供となります。
※ 利用電力の総計が 1.5kw(1500w）を越えないようにご注意ください。
※ 電源利用可能期間は開催会期と同じです。
※ 1 契約あたりの差込口は「2 つ」です。分配器のご利用は規定（1500w）以上の電力を消費する可能性があり、館内の停電を誘発する可能性がございますので、ご遠慮ください。
※ 規定の電気量以上の電力を利用する作品、また危険を伴う電気利用をする作品の場合、当日展示をお断りする場合がございます。
※ 当日不慮の電気事故（使用電気量オーバーによるブレーカーオフなど）により、通電が停止する可能性がありますので、予めご承知ください。

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■火気使用について
会場内での火気使用は一切禁止です。火気の使用を発見した場合は、撤去いただきます。
【火気に該当するもの】
1. 気体、液体、固体燃料を使用し、炎・花火を発生させるもの。または器具の発熱日を外部に露出するもの。例：ガスバーナー、カセットコンロなど
2. 電気を熱源とする器具で、発熱部が灼熱するもの、および外部に露出した発熱部で可燃物が触れた
場合、着火する恐れがあるもの。 例：電気コテ 等■ 危険物品について
会場内での危険物品の使用は禁止です。
【危険物に該当するもの】
ガソリン、シンナー、ラッカー、スプレー類、除光液、瞬間接着剤等、容器ラベルに「第 1～4 種石油類・引火性固体・動植物油類・アルコール類」等の表記がされているものは危険物に該当します。
1. 危険物
消防法に定めるガソリン、軽油等引火性液体、酸化性固体、液体等の危険物
2. 指定可燃物
火災予防条例第 7 に定める可燃性液体および可燃性固体類（クレゾール、潤滑油、塗料等）※水性塗料は含みません。
3. 火薬類
火薬類取締法で定める火薬・爆薬・火工品および玩具花火
4. 一般高圧ガス保安規制
通商産業省令第 33 号 5 に定めるプロパン、アセチレン、水素・アンモニアガス等の可燃性ガス■ 出展者の安全※ 貴重品や備品は全て出展者様ご自身の責任で管理をお願いします。万が一、紛失・盗難等のトラブルが発生した場合も、弊社および事務局は一切責任を負いません。
※ 会場内で出展者の過失によるトラブルが発生した場合、弊社および事務局は一切責任を負いません。
※ 夜間セキュリティは会場の規定に従って実施しますが、主催者側で展示物に対する保険等は用意しておりませんので、出展者様ご自身の責任において管理していただけますようお願いいたします。高
額作品・貴重品に関しては、会場に残さないようご注意ください。万が一、紛失・盗難等のトラブルが発生した場合も、弊社および事務局は一切責任を負いません。事務局で作品の保護や管理は致しかねますので、万が一、紛失・盗難等のトラブルが発生した場合も、弊社および事務局は一切責任を負いません。出展者ご自身の責任において行動していただくようお願いいたします。

■ 会場使用マナーについて※ 会場内は禁煙です。喫煙は所定の喫煙コーナーでお願いします。
※ ブース内での食事はお控えいただきますようお願いします。
※ 会期内に会場での忘れ物、落し物があった場合には、タグボートの受付までお知らせください。尚、置き忘れに関しては、保管・返却にかかる費用をご請求させていただく場合がございます。
※ 会場へのペットの持込は禁止です。
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■ 会期中のゴミについて
ゴミは、全て各自でお持ち帰りください。

■ お申し込みキャンセルについてお申込み後のキャンセルは、ご入金いただいた出展料金、備品レンタル代のご返金はいたしかねます。
あらかじめご了承ください。

8.著作権について
出版物、ホームページ、広告物などの作成にあたり、会場写真を掲載する場合がございます。その他、出展者、作品などが写真に写っている場合がございますが、プレス活動の一環として、あらかじめご了承ください。

9.ブース審査について
TAGBOAT ART FES 2013 では、著名なギャラリスト、デザイナーなど、審査員 10 名が個別にブース審査を行い、出展者全員に、その結果をフィードバックいたします。開催期間中、各審査員は、全てのブースを廻る予定です。
・ブースを廻りながら各審査員が気に入った作品については「審査員推奨シール」を作品のヨコに貼ります。
（審査員推奨シールの数量が審査結果にそのまま反映されるとは限りません。）
・審査結果は 7 月 21 日（日）15 時より、会場で発表いたします。
・各審査員が投票の合計に従いグランプリ、準グランプリ、審査員特別賞を発表いたします。
⇒受賞者の中から、その後タグボートがプロモーション、作品の販売をさせていただくことがございます。

株式会社タグボート TAGBOAT ART FES 2013 事務局〒103-0013 東京都中央区日本橋人形町 1－1－8 かわはたビル 2 階TEL：03-5645-3242 FAX：03-5645-3243
E-mail：tngs@tagboat.com

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