Codice di condotta dei fornitori

La nostra filosofia aziendale, profondamente radicata nei Cinque Principi elaborati da Mars, ci spinge a lavorare con
fornitori pronti a soddisfare le nostre norme e orientamenti e che si impegnino a rispettare valori compatibili con i
nostri.
Il nostro Codice di condotta dei fornitori si richiama alla Carta Internazionale dei Diritti dell’Uomo, ai concetti enunciati
nella Dichiarazione dell’Organizzazione internazionale del lavoro (OIL) sui principi e i diritti fondamentali nel lavoro del1998 e ai Principi guida delle Nazioni Unite su impresa e diritti umani.
Il presente documento e le relative linee guida fissano le disposizioni rivolte ai fornitori di Mars in materia di pratichecommerciali, ivi incluso il loro approccio a tematiche quali diritti umani, ambiente, allineamento delle prassi etiche agli
obblighi di legge, Normativa interna sui diritti umani predisposta da Mars, altre normative interne a Mars rilevanti emigliori prassi a livello internazionale.
Tutti i fornitori di Mars, da intendersi quali soggetti terzi con i quali Mars intrattiene attivamente rapporti commerciali
per la fornitura di beni o servizi, sono tenuti ad applicare il presente Codice di condotta dei fornitori come segue:

LAVORO MINORILE• In osservanza della legge, si forniscono le prestazioni
relative a gravidanza, parto e allattamento, ivi compresetutele, congedi e accomodamenti del caso.

• Sono vietate tutte le forme di impiego illecito e disfruttamento di minori.

DISCRIMINAZIONE• Non si impiegano persone d'età inferiore a 16 anni o alla
diversa età minima di ammissione al lavoro o istruzione
obbligatoria, laddove diversa e superiore. Le presentilinee guida sono soggette alle eccezioni riconosciutedall'Organizzazione internazionale del lavoro.

• Sono vietate le discriminazioni e le molestie in fase diassunzione, retribuzione, promozione o comunquenell'ambito del luogo di lavoro che siano fondate su
razza, colore della pelle, sesso, origine nazionale osociale, religione, età, disabilità, orientamento sessuale,stato civile, stato di gravidanza, identità di genere oqualsiasi altra condizione/status tutelati dalle leggi
vigenti.

• Non si impiegano persone di età inferiore a 18 anni inruoli che prevedano attività pericolose o tali dainterferire con le normali attività scolastiche.

• È vietata ogni forma di abuso o molestia sul luogo dilavoro.

• Ove applicabile, si adottano misure di tutela dei minori
destinate a garantire che essi non subiscano danno,
sfruttamento o abuso quale conseguenza delle attività
svolte sul posto di lavoro, nonché presso gli alloggi o imezzi di trasporto messi a disposizione dal datore dilavoro

AMBIENTE

RETRIBUZIONI E BENEFIT• Si garantisce l’ottenimento di tutti i permessi ambientali
obbligatori per l'uso e lo smaltimento di acqua e rifiuti.

• Si corrispondono tutte le retribuzioni e i benefit previsti
a norma di legge.

• Si garantisce l’ottenimento del necessario titolo giuridico
o contratto di locazione del suolo da parte del fornitore;
non si è in possesso di informazioni tali da far desumere
che il diritto di proprietà del fornitore o quello di poter
concedere in locazione il suolo in questione siano inqualche modo oggetto di contestazione.

• Il pagamento viene effettuato puntualmente e almeno
con cadenza mensile.
• Non si effettuano detrazioni dalla retribuzione a titolo
sanzionatorio.
• Sono conservati registri dettagliati e coerenti con lepresenti disposizioni; si forniscono tempestivamente
informazioni trasparenti circa la retribuzione.

• Si garantisce il rispetto di tutte le leggi vigenti in materia
di tutela dell'ambiente, in particolare per quanto riguarda
i rifiuti, l'atmosfera e l'acqua.

ETICA• Il fornitore rispetta tutte le leggi vigenti, ivi inclusa lanormativa in materia di corruzione e abuso d'ufficio e diqualsivoglia tipo di pratica commerciale fraudolenta.
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Codice di condotta dei fornitori

LAVORO FORZATO• Sono vietate tutte le forme di lavoro forzato, ivi inclusa
qualsivoglia forma di lavoro penitenziario, derivante datraffico di esseri umani, schiavitù o servitù.
• Non si trattengono le copie originali dei documenti diidentità e di viaggio, né si limita la libertà dimovimento.
• Ai lavoratori non si addebita né si richiede ilpagamento di tariffe o anticipi allo scopo di ottenere omantenere il proprio impiego. Non si trattiene laretribuzione e non sono presenti condizioni che
limitino l'arbitrio del lavoratore nella libera scelta di unimpiego.
• Si forniscono per iscritto e prima dell'impiegoinformazioni accurate e comprensibili riguardanti lanatura del lavoro, la retribuzione, l'orario di lavoro edi
benefit.

• Si garantiscono igiene e sicurezza di alloggi, trasporti
e alimenti messi a disposizione dal datore di lavoro.

SEGNALAZIONE DELLE
CRITICITÀ
• I lavoratori devono conoscere e poter accedere a unsistema di segnalazione messo a disposizione dal
fornitore che sia trasparente, reattivo, anonimo,
imparziale e riservato, attraverso il quale possano
trasmettere richieste di chiarimenti o segnalareviolazioni inerenti alle politiche del fornitore, alledisposizioni enunciate nel presente Codice dicondotta dei fornitori, nonché altri reclami riguardanti
il posto di lavoro o violazioni di carattere giuridico oetico.
• Sono vietate le ritorsioni contro i lavoratori che
segnalino violazioni o collaborino alle indagini.

LIBERTÀ DI ASSOCIAZIONEORARI DI LAVORO• Si rispetta senza minaccia di ritorsioni né intimidazioni omolestie il diritto di aderire, non aderire o costituiresindacati di lavoratori in conformità con la legge.

• Gli orari di lavoro regolari e straordinari sono a norma
di legge e tengono conto della sicurezza dei
lavoratori; gli straordinari sono effettuati su basevolontaria.

• Laddove i lavoratori siano rappresentati da un sindacatolegalmente riconosciuto, il fornitore si impegna astabilire un dialogo costruttivo con i rappresentantiliberamente nominati dal sindacato e a negoziare inbuona fede con i suddetti.

• Sono previste 24 ore di riposo consecutive ogni 7
giorni di lavoro. Se consentito dalla legge, sonopreviste 48 ore di riposo consecutive ogni 14 giorni dilavoro.

SALUTE E SICUREZZA• Si garantisce un ambiente di lavoro sicuro e igienico inconformità con la legge e l’attuazione di sistemi idonei
a rilevare e gestire potenziali rischi per i lavoratori.
• I lavoratori intraprendono attività di formazione inmateria di salute e sicurezza; materiali pericolosi esostanze chimiche sono correttamente immagazzinati e
si forniscono ai lavoratori gli appropriati dispositivi ed
equipaggiamenti di protezione individuale.
• Si garantisce l’implementazione di quanto necessario
per tutelare la salute e l'igiene dei lavoratori e del luogo
di lavoro, ivi inclusa la messa a disposizione di servizi
igienici, l’accesso all'acqua potabile e l’attuazione dimisure volte ad assicurare la sicurezza alimentare.
• Non si applicano limitazioni irragionevoli alle pause perl'uso dei servizi igienici, il riposo o l'allattamento.
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Codice di condotta dei fornitori
Tutti i fornitori di Mars sono tenuti, come minimo, a rispettare le leggi e i regolamenti vigenti. Se il Codice di condotta
dei fornitori stabilisce obblighi più severi di quelli imposti dalle leggi vigenti, Mars esige che i suoi fornitori applichino il
Codice di condotta dei fornitori. Laddove l’adesione al Codice di condotta dei fornitori possa tradursi in un conflitto o in
una violazione di leggi o regolamenti vigenti, il fornitore ne deve dare notizia a Mars e spiegare in che modo intende
operare in maniera responsabile.
Il fornitore deve disporre di normative interne, sistemi di gestione, procedure e personale idonei a soddisfare ledisposizioni enunciate nel Codice di condotta dei fornitori. Il fornitore deve dare comunicazione ai lavoratori circa lenormative che è tenuto a rispettare, nonché circa leggi, regolamenti e tutele pertinenti. Il fornitore deve informare Marsdi ogni eventuale illecito effettivo o presunto, ivi incluso ogni eventuale procedimento intentato dalle autorità
competenti contro il fornitore per violazioni di diritti umani, leggi a tutela dell'ambiente o leggi contro la corruzione e
l'abuso d'ufficio. Mars si riserva il diritto di esigere e ricevere dal fornitore ulteriori informazioni inerenti alla gestione, daparte di quest'ultimo, delle questioni maggiormente rilevanti.
Qualora il fornitore di Mars sia distributore, intermediario o agente, esso deve garantire che anche i propri fornitori diprimo livello che forniscono beni a Mars applichino le presenti norme, e deve offrire tale garanzia a Mars su richiesta diquest’ultima. Il fornitore di Mars deve prestare assistenza ai suddetti partner affinché essi soddisfino tali disposizioni
secondo necessità.
Il fornitore non è autorizzato a subappaltare la produzione di beni e servizi per Mars senza prima darne notizia scritta aMars e avere ricevuto per iscritto il relativo consenso di Mars. Qualora Mars abbia approvato il subappalto, i luoghi dilavoro del subappaltatore devono soddisfare le disposizioni del Codice di condotta dei fornitori.
Il fornitore deve garantire che anche tutti i collaboratori che gli forniscono servizi sul posto di lavoro, ivi inclusa lafornitura di manodopera, rispettino e applichino le presenti norme e offrano tale garanzia a Mars, su richiesta diquest’ultima. Il fornitore deve prestare assistenza ai suddetti partner affinché soddisfino tali disposizioni laddovenecessario.
Per determinare se un fornitore si sia conformato al Codice di condotta dei fornitori, Mars si riserva il diritto dirichiedere allo stesso di compilare autovalutazioni, rendere note le proprie politiche interne o procedure o sottoporre
ad audit e valutazioni in loco le proprie strutture, ivi inclusi gli alloggi messi a disposizione dal fornitore o dai fornitori dimanodopera, e i luoghi di lavoro dei soggetti ai quali il fornitore ha subappaltato la produzione dei prodotti ordinati daMars; e ciò con preavviso o senza, sia effettuandoli in prima persona che affidandoli a terzi. Mars si riserva il diritto disottoporre ad audit operazioni, registri, norme interne e procedure delle suddette entità e di condurre colloqui riservati
con i lavoratori in relazione a tali audit o valutazioni, ove necessario e secondo quanto concordato. Su richiesta,distributori, intermediari e agenti che collaborano con Mars devono garantire a quest’ultima anche l'accesso a luoghi dilavoro, registri, norme interne, procedure e lavoratori dei loro fornitori di primo livello. Qualora Mars individui aree dinon conformità, essa si riserva il diritto di esigere che i fornitori investano quanto necessario al fine di migliorare isistemi e le condizioni e garantirne la conformità al Codice di condotta dei fornitori e alle altre policies interne.
Mars invita i suoi fornitori a prendere conoscenza delle criticità riguardanti i diritti umani, le conseguenze ambientali e
gli aspetti etici presenti nelle loro catene di approvvigionamento, nonché ad adottare le misure idonee a risolverle. Su
richiesta, Mars esige che i suoi fornitori le trasmettano informazioni riguardanti le politiche e le pratiche relative alle loro
catene di approvvigionamento, informazioni sulle condizioni e i rischi ivi presenti e sui metodi con cui tali condizioni orischi vengono prevenuti o affrontati. Laddove Mars lo richieda, il fornitore deve trasmettere a Mars le informazioni
riguardanti la propria catena di approvvigionamento, ivi inclusi i Paesi d'origine dei materiali utilizzati nei prodotti forniti
a Mars, la quale si riserva il diritto di divulgare tali informazioni pubblicamente.
A propria esclusiva discrezione, Mars si riserva il diritto di non avviare, sospendere o risolvere il proprio rapporto con unfornitore qualora quest’ultimo rifiuti di ottemperare al Codice di condotta dei fornitori o di adottare le misureappropriate per conformarsi allo stesso.

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