transit manager
管理部門画面操作マニュアル

Ver. 1.1.0(2020/12)

サービス
説明書

目次
①はじめに
②初期設定
③利用者登録④利用者一括停止・再開④自社利用状況④自社利用状況⑥ヘルプ＞ P.3 ──＞ P.4 ──
P.5 ──
P.6 ──
＞ P.7 ──
P.8 ──
P.9 ──
P.10 ──
P.11 ──
P.12 ──
P.13 ──＞ P.14 ──
P.15 ──＞ P.16 ──
P.17 ──
P.18 ──＞ P.19 ──＞ P.20 ──transit managerとは
1.ログイン
2.パスワード変更
機能一覧
利用者（アカウント）の登録
利用者（アカウント）の一括登録
サンプルCSV出力サンプル
利用者一覧
利用者一覧CSV出力サンプル
利用者情報変更
利用者登録交通系ICカード確認
利用者（アカウント）の一括停止・再開
一括停止・再開のテキストファイルについて
自社利用状況の表示
自社利用状況CSV出力サンプル
月別契約一覧
自社設定情報
お困りの際は、こちらをご覧ください。

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はじめに

transit managerとはtransit managerとは、交通系ICカードから利用履歴を読み込み、交通費精算の手順を簡略化することのできるソリューションです。

交通系ICカードの履歴から利用した駅、金額などが自動で記録されるため、自身で経路や金額を調べる手間を大きく軽減することができます。

利用イメージ3

初期設定

1.ログイン
はじめに、transit managerを利用するための初期設定を行います。
下記URLから、管理者用のページへとログインします。
https://tm.sf-unity.com/mng①必要項目の入力「お客様番号」「パスワード」を入力し、部門選択は「管理部門」を選択します。
②ログイン
入力が完了したら、 “ログイン”を選択します。

①

②

4

初期設定

2.パスワード変更
はじめに、transit managerを利用するための初期設定を行います。
初回ログイン後は、必ず下記の手順に従ってパスワードを変更してください。
★HINT：パスワード変更はいつでも可能です。

②
③

①

5

①パスワード変更“パスワード変更”を選択します。
②必要項目の入力「現在のパスワード」と「新しいパスワード」を入力します。
新しいパスワードは、8文字以上16文字以下、半角英数字が使用できます。
③変更
入力が完了したら、必ず“変更”を選択してください。
入力した内容が保存され、設定に反映されます。

初期設定

機能一覧
transit managerで利用できる機能の一覧です。詳細は各ページをご覧ください。
⑪①お知らせ
トランジット・マネージャーからのお知らせが表示されます。
重要なお知らせをご案内させていただく場合もございますので、定期的にご確認ください。
②利用者登録当サービスを利用するアカウントを個別に作成します。＜詳細 次のページ＞③利用者一括登録
当サービスを利用するアカウントを一括で登録します。
＜詳細 P.8＞④利用者一覧
利用者が一覧で表示されます。
＜詳細 P.10＞

①

②
③
④⑤
⑥
⑦⑧
⑨
⑩
⑤利用者一括停止・再開
アカウントを一括で停止・再開できます。
＜詳細 P.14＞⑥自社利用状況
契約プランの確認や利用状況を参照できます。
＜詳細 P.16＞⑦自社設定情報
API秘密鍵が表示されます。＜詳細 P.19＞⑧パスワード変更
ここからパスワードを変更できます。
＜詳細 P.5＞
6⑨ヘルプ
お困りの際は、こちらをご参照ください。
⑩利用規約
当サービスの利用規約を参照できます。
⑪ログイン情報/ログアウト
所属とログインしているアカウント名、ログアウトボタンが表示されます。

利用者
登録

利用者（アカウント）の登録
サービスを使用するアカウントを個別に登録します。
★HINT：登録する人数が多い場合は、まとめて一括で登録するのがおススメです。

①社員番号入力
社員番号を入力します。1文字以上32文字以下、半角英数字ハイフンで入力してください。
②パスワードの設定
アカウントの初期パスワードを設定できます。自動で生成されますが、任意のものに変更することもできます。
その場合、8文字以上16文字以下、半角英数字で入力してください。
※パスワードの利用者一覧への表示やエクスポートは、セキュリティ観点から不可能とさせていただいております。
③利用開始月の選択
利用開始月を、今月もしくは翌月から選択できます。
④メモ64文字以下でメモを残すことが可能です。
⑤登録
入力が完了したら、“登録”を選択してください。
アカウントが作成されます。

①②
③
④
⑤

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利用者
登録

利用者（アカウント）の一括登録サービスを使用するアカウントを一括で登録します。
★HINT：CSVファイルは、サンプルCSVをダウンロードし編集するのがおススメです。

①サンプルCSV出力
CSVファイルのサンプルを出力します。＜詳細 次のページ＞②登録用CSV読込
利用者を一括で登録するために、CSVファイルを読み込みます。
※一括登録CSVファイルの許容最大行数は1000行になります。
※文字コードはSJIS,CP932のみの対応となっています。
※社員番号は、1文字以上32文字以下、半角英数字ハイフンで入力してくだ
さい。
※パスワードは、 8文字以上16文字以下、半角英数字で入力してください。
※メモは、64文字以下で入力できます。
②利用開始月
利用開始月を、今月もしくは翌月から選択できます。
③一括登録
読み込んだCSVファイルを一括で登録します。

②
③
④①8

利用者
登録

サンプルCSV出力サンプル
サンプルCSVの出力したイメージです。

CSV出力9

利用者
登録

利用者一覧
利用者を一覧で表示します。

②

①
③④～～

⑤

10

①検索
社員番号で特定の利用者を検索することができます。
②利用者一覧
社員番号、メモ、最終読込日、最終申請日、利用設定（今月/翌月）が表示されます。利用設定は、「有効」か「停止」のいずれかが表示されます。
③編集
利用者の登録情報を編集します。 ＜詳細 P.12＞④ICカード確認
利用者が登録しているICカード情報を表示します。 ＜詳細 P.13＞⑤CSV出力利用者一覧のCSVファイルを出力します。
＜詳細 次のページ＞

利用者
登録

利用者一覧CSV出力サンプル
利用者一覧をCSVで出力したイメージです。

CSV出力11

利用者
登録

利用者情報変更
利用者の登録情報を変更します。

①社員番号
社員番号が表示されます。
②メモ
64文字以内で入力可能です。
③パスワードの変更
利用者がパスワードを忘れてしまった際などに、新しくパスワードを発行することができます。
④管理部門・経理部門パスワード変更権限
管理・経理部門のパスワード変更権限の有無を選択します。デフォルトでは権限「なし」で登録されます。
⑤変更
入力が完了したら、“変更”を選択してください。
⑥今月もしくは翌月から利用停止/再開
表示中の利用者を、今月もしくは翌月から利用停止します。また、利用停止中だった場合は、「利用再開」ボタンが表示されます。

①
②

③
④
⑤

⑥

12

利用者
登録

利用者登録交通系ICカード確認
利用者の登録している交通系ICカード情報を確認します。

①②①ICカード一覧
利用者が登録しているICカードが表示されます。ICカード名称、所有者、読込データ区分、登録日、解除日を確認することができます。
②削除
登録しているカード情報を削除します。

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利用者
一括停止、一括再開

利用者（アカウント）の一括停止・再開
登録されているアカウントを一括で停止・再開します。
★HINT：CSVファイルは、サンプルCSVをダウンロードし編集するのがおススメです。
①停止・再開用のファイル読込
利用者を一括で停止・再開するために、テキストファイルを読み込みます。

※テキストファイルの詳細は次のページに記載しております。
※一括停止・再開のファイルの許容最大行数は1000行になります。
※社員番号は、1文字以上32文字以下、半角英数字ハイフンで入力してください。

①②②利用停止・再開の指定
利用停止の場合は「停止」を、利用再開の場合は「再開」を選択してください。

③③適用開始月の指定適用する月を、「今月」、「翌月」のいずれかから選択してください。

④

④処理開始
「処理開始」ボタンをクリックすると②で選択した処理が実行されます。

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利用者
一括停止、一括再開

一括停止・再開のテキストファイルについて一括で停止、再開するファイルは社員番号を1行ずつ記載して作成します。

適用する社員番号を1行ずつ記載してください。

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自社
利用状況

自社利用状況の表示
自社の利用者がどのくらいTransit Managerを利用しているのか表示します。
★HINT：自社の利用状況がすぐにわかるので、翌月の契約に活かせます。

①③

②

④

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①年月指定
利用状況を確認したい月を選択します。
②情報
現在契約中のプラン、契約アカウント数、登録アカウント数、月間利用アカウント数、月間読込回数、月間申請回数、月間読込回数別アカウ
ント分布が表示されます。
③月別契約一覧
契約している内容について、月別で表示します。＜詳細 P.18＞④CSV出力自社利用状況についてのCSVファイルを出力します。＜詳細 次のページ＞

自社
利用状況

自社利用状況CSV出力サンプル
自社利用状況をCSVで出力したイメージです。

CSV出力

17自社
利用状況

月別契約一覧
今月と翌月の契約状況を表示します。契約アカウント数の増減もこちらからできます。

①②①今月の契約
今月の契約についてプラン区分、契約アカウント数等の情報が表示されます。「追加」から、契約アカウント数の追加のみ行えます。
②翌月の契約翌月の契約についてプラン区分、契約アカウント数等のさまざまな情報が表示されます。「変更」から、契約内容を変更することができます。
★HINT：翌月の契約アカウント数は、増減可能です。
※契約アカウント数については下限値を設けさせていただいております。
※プラン区分、パソリの有無、専用機台数の変更、契約アカウント数下限値は、今月、翌月に関わらず販売会社にお問い合わせください。
※①、②のボタンは、契約状況によって表示されないこともございます。その際に契約内容を変更したい場合は、営業会社にお問い合わせください。
③追加/変更入力が完了したら、“追加”もしくは“変更”を選択してください。
契約アカウント数の追加/変更を確定します。

③

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自社
設定情報

自社設定情報の確認
API秘密鍵の情報を確認します。読み取り機器の設定の際にご利用ください。

①②③①API秘密鍵
API秘密鍵の情報が表示されます。
②伝票PDF・CSV出力機能（従業員/経理）
申請済み履歴(従業員)/伝票一覧(経理)から伝票明細をPDF/CSVで出力する機能を、使用するか否か設定できます。
③変更“変更”を選択すると、伝票PDF・CSV出力機能の変更を反映します。

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ヘルプ

お困りの際は、こちらをご覧ください。
【利用者について】

1.パスワードを忘れてしまった利用者がいる
メニューの「利用者一覧」より該当する利用者を選択してください。
編集画面から新たにパスワードを設定することが可能です。なお、各利用者のパスワードの表示やエクスポートは、セキュリティ観点から不可能とさせていただいております。予めご了承ください。
2.誤って利用を停止してしまったユーザがいる「利用者一覧」より該当する利用者を選択してください。編集画面から利用を再開することができます。

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