神奈川県川崎競馬組合情報公開条例施行規則（平成１５年改正（平成２８年５月１５日規則第２号）
８月１７日規則第３号）（趣旨）
第１条 この規則は、管理者が管理する文書等について神奈川県川崎競馬組合情報公開条例（平成１５年神奈川県川崎競馬組合条例第１号）の施行に関し必要な事項を定めるものとする。
（文書等から除く電磁的記録）
第２条

神奈川県川崎競馬組合情報公開条例（以下「条例」という。）第３条第１項第３号に規定する実施機関が定める電磁的記録は、次に掲げる電磁的記録とする。
(１) 会議の記録を作成するために録音等をしたテープ等に記録されている電磁的記録(２) 書式情報（文書等の体裁に関する情報をいう。）を含めて磁気ディスク等に記録されている電磁的記録（文書等公開請求書の記載事項等）
第３条 条例第９条第１項第３号に規定する実施機関が定める事項は、条例第１３条第２項に規定する公開の方法のうち、公開請求をしようとするものが求める公開の方法とする。
２

条例第９条第１項の規定による請求書の提出は、文書等公開請求書（第１号様式）により行わなければならない。
（公開請求に対する諾否決定の通知）
第４条 条例第１０条第２項の規定による通知は、文書等の全部を公開するときは文書等公開決定通知書（第２号様式）により、文書等の一部を公開するときは文書等一部公開決定通知書（第３号様式）により、文書等の全部の公開を拒むときは文書等公開拒否決定通知書(第４号様式）により行うものとする。
（諾否決定期間の延長等の通知）
第５条 条例第１０条第４項の規定による通知は、文書等公開諾否決定期間延長通知書（第５号様式）により行うものとする。
２

条例第１０条第５項の規定による通知は、文書等公開諾否決定期間特例延長通知書（第６号様式）により行うものとする。
（事案の移送の通知）

第６条

条例第１１条第１項の規定による通知は、文書等公開請求事案移送通知書（第７号様式）により行うものとする。
（第三者に対する意見書提出の機会の付与等の通知）
第７条 条例第１２条第１項及び第２項に規定する実施機関の定める事項は、次に掲げる事項（第２号に掲げる事項にあっては、同条第２項に該当する場合に限る。）とする。
(１) 公開請求の年月日(２) 条例第１２条第２項第１号又は第２号の規定の適用の区分及び当該規定を適用する理由(３) 公開請求に係る文書等に記録されている当該第三者に関する情報の内容(４) 意見書を提出する場合の提出先及び提出期限
２

条例第１２条第１項及び第２項の規定による通知は、意見書提出機会付与通知書（第８号様式）により行うものとする。
３

条例１２条第３項（条例第１８条第１項において準用する場合を含む。）の規定による通知は、文書等公開通知書（第９号様式）により行うものとする。
（電磁的記録の公開の方法）
第８条 条例第１３条第２項に規定する実施機関の定める方法は、次の各号に掲げる電磁的記録の種別に応じ、当該各号に定める方法とする。ただし、当該各号に定める方法により難いときは、管理者が適当と認める方法により行うものとする。
(１) 録音テープ又はビデオテープ

当該録音テープ若しくはビデオテープを専用機器により再生したものの視聴又は録音カセットテープ若しくはビデオカ
セットテープに複写した物の交付(２) その他の電磁的記録

当該電磁的記録を管理者が保有するプログラム（電子計算機に対する指令であって、一の結果を得ることができるように組み合わされたものをいう。）を使用して用紙に出力した物の閲覧若しくは写しの交付、専用機器により再生したものの閲覧若しくは視聴又は磁気ディスク等に複写した物の交付（文書等の閲覧又は視聴の実施）
第９条 文書等（文書等を複写したもの並びに前条第２号に規定する用紙に出力した物及びこれを複写した物並びに専用機器により再生したものを含む。以下この条において同じ。）の閲覧又は視聴は、管理者が指定する期日及び場所において行わなければならない。

２

前項の場合において、文書等の閲覧または視聴をする者は、当該文書等を丁寧に取り扱い、汚損し、又は破損してはならない。
３

前２項の規定に違反する者に対しては、管理者は、文書等の閲覧又は視聴を中止させ、又は禁止することができる。
（文書等の写し等の作成等）
第１０条

文書等（文書等を複写したもの並びに第８条第２号に規定する用紙に出力した物及びこれを複写した物を含む。以下この条において同じ。）の写し等の作成は、管理者が別に定める方法により行うものとする。
２

文書等の写し等の交付の部数は、一の請求につき１部とする。

３

条例第１５条に規定する写し等の交付に要する費用は、前納とする。

（諮問した旨の通知）
第１１条

条例第１７条の規定による通知は、情報公開審査会諮問通知書（第１０号様式）により行うものとする。
（神奈川県川崎競馬組合情報公開審査会への通知）
第１２条 管理者は、公開請求に対する諾否の決定又は公開請求に係る不作為に係る審査請求につき行政不服審査法（平成２６年法律第６８号）第９条第３項の規定により読み替えて適用する同法第３１条から第３６条までに規定する手続きが行われたときは、遅滞なく、その旨を神奈川県川崎競馬組合情報公開審査会に通知するものとする。
（文書等の目録の作成及び閲覧）
第１３条

条例第２４条第３項に規定する文書等の目録（以下「目録」という。）の作成は、ファイル文書目録（第１１号様式）及び３０年（１０年）保存文書目録（第１２号様式）により行うものとする。
２

前項に規定するもののほか、目録の作成に関し必要な事項は、管理者が別に定める。
３

目録は、神奈川県川崎競馬組合事務所において一般の閲覧に供するほか、管理者が別に定めるところにより公表するものとする。

附則

この規則は、平成１５年１０月１日から施行する。
附則

この規則は、公布の日から施行する。

第１号様式（第３条関係）(用紙日本工業規格Ａ４縦長型)

文書等公開請求書年月日

神奈川県川崎競馬組合管理者様
郵便番号
住

所

法人その他の団体にあっては、事務所の氏名

所在地、名称及び代表者の氏名

電話番号
神奈川県川崎競馬組合情報公開条例第９条第１項の規定により、次のとおり請求します。

公開請求に係る公開請求に係る特定の文書等がわかるように、文書等の件名又は知りたいと思う事項の概要を具体的に記載してください。

文書等の内容文書等を管理している課

神奈川県川崎競馬組合

文書等の処理年度

求める公開の方法

備課

年 度□閲覧又は視聴を請求します。
□写し又は複写した物の交付を請求します。（□送付を希望します。）

考

備考 □のある欄には、該当する□内にレ印を記入してください。

第２号様式（第４条関係）(用紙 日本工業規格Ａ４縦長型)

文 書 等 公 開 決 定 通 知 書

年月日様
神奈川県川崎競馬組合管理者 印

年月日に公開請求のありました文書等について、次のとおり公開します。

公開請求に係る文書等の内容年

文書等の公開月日午前・午後時分から時分までの間に、神奈川県川崎競馬組合事務所にお越しください。の期日及び場所
なお、当日御都合が悪い場合には、あらかじめその旨を電話等で担当課まで御連絡ください

神奈川県川崎競馬組合課

事務担当課
電話番号 （０４４）２３３－６７０１ 内線
備考 １ 文書等の公開により得た情報は、適正に用いなければなりません。
２ 「文書等の公開の期日及び場所」の欄は、文書等の公開を受けるためにお越しいただく場合に記入してあります。
３ 文書等の公開を受ける際には、この通知書を係員に提示してください。

第３号様式（第４条関係）(用紙 日本工業規格Ａ４縦長型)

文書等一部公開決定通知書
年月日

様
神奈川県川崎競馬組合管理者 印
年

月日に公開請求のありました文書等については、次のとおり公開します。

ただし、当該文書等には、公開することができない部分が一部あることを御了承ください。
なお、この処分に不服がある場合には、この処分があったことを知った日の翌日から起算して３か月以内に、神奈川県川崎競馬組合管理者に対して審査請求をすることができます。
また、この処分については、上記の審査請求を行ったか否かにかかわらず、この処分があったことを知った日の翌日から起算して６か月以内に、神奈川県川崎競馬組合を被告として（訴訟において神奈川県川崎競馬組合を代表する者は神奈川県川崎競馬組合管理者となります。
）、横浜地方裁判所に処分の取消しの訴えを提起することもできます。ただし、上記の審査請求をした場合においては、処分の取消しの訴えを提起することができる期間は、当該審査請求に対する裁決があったことを知った日の翌日から起算して６か月以内となります。
公開請求に係る文書等の内容（公開することができない部分の概要）
公開することが出来ない部分及び理由

神奈川県川崎競馬組合情報公開条例第（理由）年

文書等の公開の期日及び場所

月日午前・午後条第項第時分から号該当時分までの間に、神奈川県川崎競馬組合事務所にお越しください。
なお、当日御都合が悪い場合には、あらかじめその旨を電話等で担当課まで御連絡ください
上に示した公開することができない理由のうち、

時限性公開ついては、年月日以後であればその理由がなくなりますので、同日以後に改めて公開請求をしてください。
事務担当課

神奈川県川崎競馬組合
電話番号 （０４４）２３３－６７０１

課
内線

備考 １ 文書等の公開により得た情報は、適正に用いなければなりません。
２ 「文書等の公開の期日及び場所」の欄は、文書等の公開を受けるためにお越しいただく場合に記入してあります。
３ 文書等の公開を受ける際には、この通知書を係員に提示してください。
４ 「時限性公開」の欄は、公開請求に係る文書等の一部の公開を拒む理由がなくなる期日をあらかじめ明示することができるときに記入してあります。

第４号様式（第４条関係）(用紙 日本工業規格Ａ４縦長型)

文書等公開拒否決定通知書
年月日

様
神奈川県川崎競馬組合管理者 印

年月日に公開請求のありました文書等については、次のとおり公開を拒みます。

なお、この処分に不服がある場合には、この処分があったことを知った日の翌日から起算して３か月以内に、神奈川県川崎競馬組合管理者に対して審査請求をすることができます。
また、この処分については、上記の審査請求を行ったか否かにかかわらず、この処分があったことを知った日の翌日から起算して６か月以内に、神奈川県川崎競馬組合を被告として（訴訟において神奈川県川崎競馬組合を代表する者は神奈川県川崎競馬組合管理者となります。
）、横浜地方裁判所に処分の取消しの訴えを提起することもできます。ただし、上記の審査請求をした場合においては、処分の取消しの訴えを提起することができる期間は、当該審査請求に対する裁決があったことを知った日の翌日から起算して６か月以内となります。

公開請求に係る文書等の内容
神奈川県川崎競馬組合情報公開条例第（理由）条第項第号該当公開を拒む理由

時限性公開事務担当課

上に示した公開を拒む理由のうち、ついては、
年月日以後であればその理由がなくなりますので、同日以後に改めて公開請求をしてください。
神奈川県川崎競馬組合
電話番号 （０４４）２３３－６７０１

課
内 線

備考 「時限性公開」の欄は、公開請求に係る文書等の公開を拒む理由がなくなる期日をあらかじめ明示することができるときに記入してあります。

第５号様式（第５条関係）(用紙 日本工業規格Ａ４縦長型)

文 書等公 開諾否決 定期間 延長通知 書

年月日

様神奈川県川崎競馬組合管理者 印

年月日に請求のありました文書等の公開については、神奈川県川崎競馬組合情報公開条例第１０条第４項の規定により、次のとおり諾否の決定期間を延長します。
なお、諾否の決定を行ったときは、通知します。

公開請求に係る文書等の内容

決定期間を延長する理由

決定期間を延長した後の諾否の決定を行う期限

年月日

神奈川県川崎競馬組合課

事務担当課
電話番号 （０４４）２３３－６７０１

内線

第６号様式（第５条関係）(用紙 日本工業規格Ａ４縦長型)

文書等公開諾否決定期間特例延長通知書

年月日

様
神奈川県川崎競馬組合管理者 印

年月日に請求のありました文書等の公開については、神奈川県川崎競馬組合情報公開条例第１０条第５項の規定により、請求のあった日から起算して６０日以内に文書等の相当の部分について諾否の決定を行い、残りの文書等については、相当の期間内に諾否の決定を行いますので、次のとおり通知します。
なお、諾否の決定を行ったときは、通知します。
公開請求に係る文書等の内容

６０日以内に文書等のすべてについて諾否の決定を行うことができない理由

文書等の相当の部分について諾否の決定を行う
期限年月日

残りの文書等について諾否の決定を行う期限

年月日

神奈川県川崎競馬組合

課

事務担当課
電話番号 （０４４）２３３－６７０１

内 線

第７号様式（第６条関係）(用紙 日本工業規格Ａ４縦長型)

文書等公開請求事案移送通知書
年月日

様
神奈川県川崎競馬組合管理者 印

年月日に請求のありました文書等の公開については、神奈川県川崎競馬組合情報公開条例第１１条第１項の規定により、次のとおり事案を移送しましたので、通知します。
なお、今後の諾否の決定等については、移送を受けた実施機関において行います。
公開請求に係る文書等の内容
移送を受けた
実施機関

移送を受けた実施機関の事務担当室課所局（所）室・部課

グループ（係）

電話番号

内 線

事案を移送した
理由
移送をした
実施機関の事務担当課

神奈川県川崎競馬組合
電話番号 （０４４）２３３－６７０１

課
内 線

第８号様式（第７条関係）(用紙 日本工業規格Ａ４縦長型)

意見書提出機会付与通知書
年月日

様
神奈川県川崎競馬組合管理者 印
神奈川県川崎競馬組合では、管理している文書等についての公開をするため、神奈川県川崎競馬組合情報公開条例を定めています。今回、あなたに関する情報が記録されている文書等について、神奈川県川崎競馬組合情報公開条例第４条の規定に基づき公開請求がありましたが、この文書等を公開することに関し、意見書を提出することができますので、同条例第１２条第１項（第２項）の規定により、次のとおり通知します。
公開請求に係る文書等の内容
公開請求に係る文書等に記録されているあなたに関する情報の内容
公開請求があった
日

年月日

月日

条例第１２条第２ 条例第１２条第２項第 号適用項の規定による通 （理由）知の場合の第１号又は第２号の適用の区分及び当該規定を適用する理由
意見書の提出期限
意見書の提出先（事務担当課）年

所在地 川崎市川崎区富士見１丁目５番１号

郵便番号 210-0011

神奈川県川崎競馬組合課

電話番号 （０４４）２３３－６７０１

内 線

第９号様式（第７条関係）(用紙 日本工業規格Ａ４縦長型)

文 書 等 公 開 通 知 書
年月日様
神奈川県川崎競馬組合管理者 印
あなたに関する情報が記録されている文書等を公開しますので、神奈川県川崎競馬組合情報公開条例第１２条第３項（第１８条第１項において準用する第１２条第３項）の規定により、次のとおり通知します。
なお、この処分に不服がある場合には、この処分があったことを知った日の翌日から起算して３か月以内に、神奈川県川崎競馬組合管理者に対して審査請求をすることができます。
また、この処分については、上記の審査請求を行ったか否かにかかわらず、この処分があったことを知った日の翌日から起算して６か月以内に、神奈川県川崎競馬組合を被告として（訴訟において神奈川県川崎競馬組合を代表する者は神奈川県川崎競馬組合管理者となります。
）、横浜地方裁判所に処分の取消しの訴えを提起することもできます。ただし、上記の審査請求をした場合においては、処分の取消しの訴えを提起することができる期間は、当該審査請求に対する裁決があったことを知った日の翌日から起算して６か月以内となります。
公開請求に係る文書等の内容
公開請求に係る文書等に記録されているあなたに関する情報の内容
公開決定をした理由
公開を実施する日

年月

神奈川県川崎競馬組合

日課

事務担当課
電話番号 （０４４）２３３－６７０１

内 線

第１０号様式（第１１条関係）(用紙 日本工業規格Ａ４縦長型)

情報公開審査会諮問通知書

年

月日

様
神奈川県川崎競馬組合管理者 印

文書等の公開請求に係る諾否決定等に対する審査請求について、神奈川県川崎競馬組合情報公開条例第１６条第１項の規定により神奈川県川崎競馬組合情報公開審査会に諮問しましたので、同条例第１７条の規定により、次のとおり通知します。
諾否決定等に係る文書等の内容

審査請求の内容

審査請求があった日

年

月日

審査会に諮問した日

年月日

神奈川県川崎競馬組合課

事務担当課
電話番号 （０４４）２３３－６７０１内 線

第１１号様式（第１３条関係）(用紙日本工業規格Ａ４縦長型)

フ ァ イ ル 文 書 目 録
神奈川県川崎競馬組合

年度
第１ガイド 第２ガイド

個 別 フ ォ ル ダ ー

説明

保存期間

備 考

第１２号様式（第１３条関係）(用紙日本工業規格Ａ４縦長型)

３ ０ 年 （ １０ 年 ） 保 存 文 書 目 録
保存期
間

神奈川県川崎競馬組合
処理済年度

簿
件

冊番号
名・番号

件

１０年

整理番号

備

考処 理 済 年 月 日

備考

分 類 記 号

名

３０・・／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／／