工事関係書類一覧表

20230401
作成根拠

区分提出者及び印

書 類 名

様式
工事請負契約約款

提出（提示）方法(変更)

その他

代表者印

摘

現場代理人
印

要「分別解体等の方法」の説明書

建設工事に係る資材の再資 源化等に関する法律 第12・13条○

工事着手届出書

仕様書
1-11 提出書類○

原則としてメールによる提出着手にあたり提出

現場代理人・主任技術者・監理技術者・監理技術者補
第 10 条佐選定通知書

仕様書
1-11 提出書類○

原則としてメールによる提出着手にあたり提出

請負代金内訳書

第3条

仕様書
1-11 提出書類○

原則としてメールによる提出

工程表

第3条

仕様書
1-11 提出書類○

原則としてメールによる提出

契約締結後 5 日（休日を除く）以内
ただし、発注者が必要でないと認めた場合は省略可
今後、工程表に余裕期間を明記する必要がある

専門技術者選定通知書

第 10 条○原則としてメールによる提出

専門技術者を定めたとき（変更したときも同様）○

原本１部のみとする（紙書類で提出）

契約締結後 2 か月以内に提出遅延の際は遅延理由書（任意様式）を提出

土木工事共通仕様書
第 1 編 1−1-40-5

建設業退職金共済証紙購入状況等報告書（前払金）請求書

原本（押印）１部のみとする（紙書類で提出）

第 35 条コリンズ登録「登録のための確認のお願い」

工事 コリンズ登録「登録内容確認書」
着工 再生資源利用計画書
前-建設資材搬入工事用再生資源利用促進計画書-建設副産物搬出工事用-

監督員が内容を確認、契約書に添付

土木工事共通仕様書
第 1 編 1-1-5○

原則としてメールによる提出

土木工事共通仕様書
第 1 編 1-1-5○

原則としてメールによる提出

土木工事共通仕様書
第 1 編1-1-17-5○

原本１部のみとする（メールによる提出可）

土木工事共通仕様書
第 1 編1-1-17-6○

原本１部のみとする（メールによる提出可）◎500 万円以上の工事が対象
受注・変更・完成・訂正時、土曜日、日曜日、祝日等を除き10 日以内に登録機関へ申請し、「登録内容確認書」を速やかにメールにより提出する。

原本１部のみとする（メールによる提出可）

工事登録証明書

再生資源利用計画書・再生資源利用促進計画書作成時に合わせて提出

建設リサイクル法に基づく通知書
委任状

建設工事に係る資材の再資 源化等に関する法律 第11条○

原則としてメールによる提出

建設副産物確認処分届

土木工事共通仕様書
第 1 編1-1-17-13○

原則としてメールによる提出

建設副産物を確認処分とした場合

施工計画書

仕様書
1-11 提出書類○

原本１部のみとする（メールによる提出可）
控えを請負人保管

着工前および変更が生じた場合、当該工事に着工する前に提出

設計図書の照査確認資料

土木工事共通仕様書
第 1 編1-1-3-2

測量標・境界標確認報告書

土木工事共通仕様書
第１編 1-1-37-2

施工体制台帳第 10 条土木工事共通仕様書
第 1 編 1-1-9（建設業法・入契法）

施工体系図

第 10 条土木工事共通仕様書
第 1 編 1-1-9-2（建設業法・入契法）

関係機関届出書類
道路使用許可書（写）・道路工事・占用届出書（写）など

仕様書
1-11 提出書類

主要材料承諾願書

仕様書
1-11 提出書類

設計図書に指定された工事材料検査申請書

第9条

工事打合せ簿第9条

仕様書
1-11 提出書類

原則としてメールによる提出○原則としてメールによる提出○原則として写しを電子データで提出○

原本１部のみとする○

原則としてメールによる提出○原則としてメールによる提出（ＰＤＦ）
原則としてメールによる提出

近隣協議資料

土木工事共通仕様書
第 1 編1-1-35

原則としてメールによる提出

実施工程表

仕様書
1-12 工程管理

原則としてメールによる提出

仕様書
1-11 提出書類

原則としてメールによる提出

変更工程表

土木工事共通仕様書
第１編 1-1-14

原則としてメールによる提出

段階確認書

土木工事共通仕様書
第１編 1-1-45-6

原則としてメールによる提出

土木工事共通仕様書
第１編 1-1-17-13

施 建設副産物確認処分届工過 官公庁の休日・夜間等の作業届
程○

土木工事共通仕様書
第１編 1-1-36-2

事故報告書

下請負契約があるすべての工事が対象
下請負契約締結時（変更が生じた場合、その都度速やかに提出）
着工前・変更・更新時
監督員の請求があった場合は写しを提出可能なものはメールによる提出（電子データ）
必要に応じて検査時に提出・確認

土木工事共通仕様書
第 1 編1-1-35-3

第 11 条下請負契約があるすべての工事が対象
下請負契約締結時（変更が生じた場合、その都度速やかに提出）
写しを提出し、原本は工事現場に備え置く

原則として電子データで提出

関係機関協議資料（許可後の資料）

工事履行報告（工事月報等）

工事測量（仮ＢＭ及び多角点の設置、設計図書との照合等）について提出

設計図書により指定している材料や、受発注者間での協議により決定された材料◎

契約締結後から工事完成までの書面による協議・提出・提示・報告・通知・申出・確認・承諾・立会・その他監督員が必要と認めた場合は速やかに提出する。また緊急工事等、策定が困難なものは省略できる。

工期変更に伴う監督員との協議の際に作成

原則としてメールによる提出

建設副産物を確認処分とした場合

原則としてメールによる提出

土木工事共通仕様書
第１編 1-1-29○

原本（押印）１部のみとする
第一報はメール提出可（電子データ）○

原則としてメールによる提出臨機の措置を行った場合、直ちに通知◎

工事中に事故が発生した場合

臨機措置通知書第 27 条第 2 項

土木工事共通仕様書
第１編 1-1-41

損害状況通知書第 30 条第 1 項

土木工事共通仕様書
第１編 1-1-38-1

原則としてメールによる提出損害の発生後、直ちに通知

土木工事共通仕様書
第１編 1-1-18

原本１部のみとする（メールによる提出可）.

数量計算書（集計表・使用材料数量表）、図面など監督員の指示する段階で、出来形数量を算出し、速やかに提出

工事出来形数量計算書

中間前金払に係る認定請求書○

第 35 条第 4 項(支給品材料及び貸与品の）受領書・借用書

第 15 条第 3 項

仕様書
1-11 提出書類

工事出来形部分検査申請書

第 38 条土木工事共通仕様書
第１編 1-1-21-1

安全対策関係書類

原則としてメールによる提出原則としてメールによる提出（ＰＤＦ）○◎

支給材料又は貸与品の引渡しを受けた場合、７日以内

原則としてメールによる提出

部分払いの請求をしたとき原本を提示またはメールによる提出

使用機械、重機点検、足場や支保工、山留め仮締切、地下埋設物確認等の記録等

作成根拠

区
分
設
計
変
更時

提出者及び印書 類 名様式
工事請負契約約款

工事完成期限延長申請書

その他

第 22 条

改定工程表
支給品精算書土木工事共通仕様書
第 2 編 1-1-15-3

境界標復元告書

土木工事共通仕様書
第１編 1-1-37-6

工
産業廃棄物管理票（マニフェスト）事
完
成 工事・指定部分に係る工事完成届出書
時提出（提示）方法(変更)
代表者印○

原則としてメールによる提出○原則としてメールによる提出○原則としてメールによる提出原本

施工中、監督員の指示があった場合は提示する工事（指定部分）が完成したとき仕様書
1-11 提出書類○

原則としてメールによる提出

工事目的物引渡書

第 32 条
第 4、5、6 項（第 39 条）仕様書
1-11 提出書類○

原本（押印）１部のみとする（紙書類で提出）◎請求書

第 33 条

原本（押印）１部のみとする（紙書類で提出）◎＜備考＞◇当社から発出する指示書についても、押印のうえ原則としてメールによる送付（ＰＤＦ）とする◇メールによる提出方法
・請負人が対応できない場合は、書面による提出可とする。
・「原則としてメールによる提出（ＰＤＦ）」は押印（現場代理人印）したものをＰＤＦ化し提出する。
・「原則としてメールによる提出」は電子データまたはＰＤＦを提出する。
・必要に応じ、印刷して所管課長まで供覧（押印）する。
・必要に応じ、所管課長が押印したものをＰＤＦ化して請負人へ送信する。
・メール送受信にあたり、【工事件名】（送信年月日）をメール件名の先頭に記載する。
・電子データは工事毎にフォルダを作成し、保存年度まで保管する（ＣＤ、ＤＶＤで保管可）。

要◎第 32 条第 1 項（第 39 条）◇工事関係書類一覧表にない書類の取扱い（提示・提出・検査）については、別途監督員と協議し決定する

摘当初（改定前）の工程と改定後の工程が比較できるように記載する

原則としてメールによる提出（ＰＤＦ）

土木工事共通仕様書
第１編 1-1-17-2

現場代理人
印

工事完成検査結果通知書と同日に提出