プライバシーポリシー
2023 年 4 ⽉ 21 ⽇ 制定
⼀般社団法⼈ WE association（以下「当法⼈」といいます。
）は、当法⼈の事業における個⼈情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。
）を定めます。
個⼈情報の取り扱いについて
当法⼈は、個⼈情報を取り扱う際に、個⼈情報の保護に関する法律はじめ、個⼈情報保護に関する諸法令、当法⼈の個⼈情報保護⽅針を遵守します。
個⼈情報
個⼈情報とは、⽣存する個⼈に関する情報であって、その情報に含まれる⽒名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先名、学校名、⽣年⽉⽇その他の記述等により、個⼈を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個⼈を識別できるものを含みます）および個⼈識別符号が含まれるものをいいます。
個⼈情報のうち、個⼈情報データベース等を構成する情報を「個⼈データ」といいます。
また、個⼈情報取扱事業者としての当法⼈が、本⼈またはその代理⼈から請求される開⽰、内容の訂正、追加または削除、利⽤の停⽌、消去および第三者への提供の停⽌の全てに応じることができる権限を有する個⼈データを「保有個⼈データ」といいます。
個⼈情報の取得
当法⼈では、当法⼈の主催する各種イベント・セミナー等への参加、当法⼈のサービスの利⽤の際などに、公正な⼿段を⽤いて、本⼈の同意に基づく必要な範囲内で、個⼈情報の提供を受け、当該個⼈情報を取得します。
当法⼈が個⼈情報を取得する機会と取得する可能性のある個⼈情報の種類および内容は次のとおりです。
個⼈情報を取得する機会取得する可能性のある個⼈情報・要配慮個⼈情報の種類および内容

当法⼈に対する各種問い合わせ

名前、所属、メールアドレス等

⼊会・協賛等のお申込み

名前、メールアドレス、所属、肩書等

当法⼈が主催または共催するイ

名前、メールアドレス、住所、電話番号、年齢等

ベント・セミナー等へのご参加等のお申込み

講師、イベント登壇者、インタビ

名前、メールアドレス、電話番号、所属、顔写真、年ューなど取材対象者の⾝元確認

齢、病歴等

等
各種お取引やご契約、郵送物や名前、住所、メールアドレス、電話番号、所属、肩書

ご寄付のお申込み等

個⼈情報の利⽤⽬的
当法⼈が取得する個⼈情報は、以下の⽬的達成に必要な範囲内で利⽤します。
・⼊会・協賛等についての御礼メール、メールマガジン、機関誌等を送付するため
・イベント・セミナー等への参加確認のため
・当法⼈の活動案内、⽀援のお願い等のため・活動に役⽴てる調査・研究のため・各種取引の実⾏、契約の締結・履⾏のため・物品や購⼊いただいた商品を送付するため
・イベント・セミナー、ウェブサイトのコンテンツ等において、登壇者・被取材者らの⽒名、顔写真等を掲載するため・各種問い合わせへの回答のため
・当法⼈の提供する商品やサービスの購⼊履歴や利⽤履歴に関するマーケティング分析を⾏い、趣向に応じた新商品・サービスに関する広告に利⽤するため
・当法⼈の連携企業（次項にて定義する）に提供し、連携企業のサービス等をご案内する
ため
・その他、当法⼈から連絡を要する場合
なお、⼈の⽣命、⾝体または財産の保護のために必要がある場合や公衆衛⽣の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本⼈の同意を得ることが困難であるときには、当法⼈は、法令に従い、上記の利⽤⽬的以外の⽬的で個⼈情報を利⽤する場合があります。
共同利⽤
当法⼈は、上記の利⽤⽬的の達成のため、次の範囲内で本⼈の個⼈データを共同利⽤します。
(1) 共同して利⽤される個⼈データの項⽬
本⼈から特に申し⼊れがある場合を除いて、本⼈のすべての個⼈データ(2) 共同して利⽤する者の範囲
当法⼈および次の連携企業
共同利⽤者

プライバシーポリシー

株式会社化学⼯業⽇報社

https://www.chemicaldaily.co.jp/company/privacy/

株式会社繊研新聞社

https://senken.co.jp/help/privacy

株式会社鉄鋼新聞社

https://www.japanmetaldaily.com/list/privacy

株式会社 A&CO

https://a-andco.jp/pdf/privacy.pdf(3) 共同して利⽤する者の利⽤⽬的
上記の個⼈情報の利⽤⽬的に同じ。
(4) 当該個⼈データの管理について責任を有する者の名称および住所ならびに代表者の⽒名
名 称 ⼀般社団法⼈ WE association
住 所 東京都中央区⽇本橋浜町三丁⽬１６番８号
代表者 代表理事 ⼩原奈名絵
個⼈データの第三者への提供
当法⼈は、以下の場合を除き、個⼈データの第三者への提供は⾏いません。なお、第三者への提供を⾏う場合、該当第三者に対しては、該当個⼈データの適切かつ厳重な管理を求めます。
・あらかじめ本⼈から同意をいただいた場合
・上記の共同利⽤の場合
・法令に基づく場合
・⼈の⽣命、⾝体または財産の保護のために必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることが困難であるとき・公衆衛⽣の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関、地⽅公共団体またはそれらの委託を受けた者が法令の定める事務その他公的性質を有する事務を遂⾏することに対して協⼒する必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることにより当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがあるとき・個⼈情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、上記の利⽤⽬的の達成に必要な範囲で個⼈情報の取扱を委託する場合
個⼈情報の管理と保護
個⼈データの漏洩、破壊、改ざん等を防⽌するため、以下の安全対策を講じます。
・情報を正確かつ最新の状態で保つよう努めます。
・情報の登録、参照、変更、削除等の実施者を明確にします。
・個⼈データの第三者提供を受け、または⾏ったときは、法令に基づき記録を作成します。
・情報へのアクセス制限を⾏いその保護に努めます。
・情報の破棄は適切な⽅法を⽤いて⾏います。

保有個⼈データの開⽰および修正等
保有個⼈データについて、本⼈より開⽰、修正、利⽤停⽌等の要望があった場合は、法令に従い、速やかに対応します。なお、当法⼈の定める保有個⼈データの開⽰⽅法は次のとおりとし、開⽰を求める本⼈および代理⼈はこのいずれかの⽅法から開⽰⽅法を選択できます。
・印刷物の郵送による開⽰
・電⼦メールの送信等の電磁的⽅法による開⽰
法令等の遵守
個⼈情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、個⼈情報の管理体制を適時・適切に⾒直し、改善を⾏います。なお、本内容を変更する際には、変更後の内容を当法⼈ウェブサイト上に掲載します。
統計処理されたデータの利⽤提供を受けた個⼈情報をもとに、個⼈を特定できないよう加⼯した統計データを作成する場合があります。個⼈を特定できない統計データについて、当法⼈は制限なく利⽤できるものとします。ただし、当該統計データを当法⼈の有する他の個⼈に関する情報と照合することで個⼈特定が可能となるデータについてはこの限りではありません。
個⼈を特定できない⾏動履歴の取得と利⽤
当法⼈では、ウェブサイトへのアクセス数などを解析するために、グーグルアナリティクスを使⽤していますが、個⼈を特定できる情報は取得することはありません。また、当法⼈のウェブサイトでは、利⽤者のプライバシー保護、便利性の向上、およびアクセスに関する統計データ取得のため、クッキーを使⽤しており、サイト利⽤者の⾏動履歴（アクセスしたURL、コンテンツ、参照の順番など）を取得することがあります。クッキーや⾏動履歴の情報は、単独では特定の個⼈を識別することはできませんが、当法⼈がこれらの情報を個⼈情報と⼀体となって利⽤する場合には、これらの情報も個⼈情報として取り扱います。
クッキーや広告識別⼦については、ブラウザや OS での設定で提供を拒否することが可能です。利⽤者がこれらの対応なく本サイトを使⽤した時点で、本ポリシーに沿ったクッキーの使⽤について同意したことになりますので、ご了承ください。
グーグルおよびグーグルアナリティクスのプライバシーに関する更に詳しい情報をお知りになりたい場合はグーグルアナリティクス利⽤規約のサイトをご参照ください。

個⼈情報の取扱いに関するお問合せ
当法⼈は個⼈情報に関する苦情および相談には、速やかに対処します。