Dasar Privasi Global
BAHAGIAN A – Am
1.

Mengenai Dasar ini

Bahagian A ini (Am) (“Dasar”) terpakai kepada pengumpulan, pemegangan, penggunaan, danpenzahiran (“pemprosesan”) data peribadi individu di luar Jepun oleh PERSOL CAREER CO., LTD.
(“kami”).
2.

Cara Kami Mengumpul Data Peribadi Anda(a)Untuk pencari kerja

Maklumat yang anda berikan kepada kami. Kami mungkin menerima maklumat yang anda berikan
kepada kami, sama ada melalui borang yang dihantar secara emel, surat, atau yang lain-lain, seperti
nama, alamat, alamat emel, nombor telefon, maklumat tempat kerja, bahagian dan jabatan, jawatan,
kedudukan, Curiculum Vitae (CV), cadangan, sejarah pekerjaan, dan maklumat lain yang diperlukan
untuk memohon pekerjaan atau memperkenalkan maklumat pengambilan, butiran pertanyaan anda, danmaklumat lain yang berkaitan.
Maklumat yang kami perolehi dari sumber lain. Kami juga mungkin menerima maklumat dari ahli
gabungan dan ejen kami, seperti nama, alamat, alamat emel, nombor telefon, maklumat tempat kerja,bahagian dan jabatan, jawatan, Curiculum Vitae (CV), cadangan, sejarah pekerjaan, dan maklumat lainyang diperlukan untuk memohon pekerjaan atau memperkenalkan maklumat pengambilan, butiranpertanyaan anda, dan maklumat lain yang berkaitan.
(b)

Untuk kakitangan syarikat pengambilan pekerjaan

Maklumat yang anda berikan kepada kami. Kami mungkin mengumpul maklumat yang anda berikan
kepada kami, sama ada melalui borang yang dihantar secara emel, surat, atau yang lain-lain, seperti
nama, alamat emel, nombor telefon, nombor faks, maklumat tempat kerja, bahagian dan jabatan,
jawatan, dan maklumat lain yang berkaitan.
Maklumat yang kami perolehi dari sumber lain. Kami juga mungkin menerima maklumat dari ahli
gabungan dan ejen kami, seperti nama, alamat emel, nombor telefon, nombor faks, maklumat tempat
kerja, bahagian dan jabatan, jawatan, dan maklumat lain yang berkaitan.
3.

Tujuan Pemprosesan Data Peribadi

Kami memproses data peribadi yang kami pegang mengenai anda untuk tujuan yang dinyatakan dibawah. Kami hanya akan memproses data peribadi anda sekiranya diperlukan untuk memenuhi tujuantujuan berikut:(a) Untuk pencari kerja(i)untuk menangani permintaan anda;(ii) untuk memberikan perkhidmatan melalui ahli gabungan dan ejen kami atau untuk
memberikan perkhidmatan secara langsung kepada anda berdasarkan permintaan ahli
gabungan dan ejen kami;(iii) untuk menghubungi anda (termasuk untuk menangani pertanyaan anda);©PERSOL CAREER CO., LTD.

(iv) untuk meminta kerjasama anda dalam tinjauan berkaitan dengan aktiviti perniagaan kami
untuk penambahbaikan dan/atau pengembangan;(v) untuk menjalankan analisis, pemprosesan statistik dan pembelajaran mesin yang bertujuan
untuk penambahbaikan perkhidmatan yang dimohon dan pembangunan perkhidmatan lain;(vi) untuk mematuhi sebarang undang-undang dan peraturan yang terpakai kepada kami;(vii) untuk bekerjasama dengan pihak berkuasa dan agensi kerajaan yang berkaitan, termasuk
pihak berkuasa perlindungan data yang kompeten dan pihak yang terlibat dalam siasatan
pentadbiran atau jenayah; dan(viii) untuk menubuhkan, melaksanakan, atau membela tuntutan undang-undang.
(b) Untuk kakitangan syarikat pengambilan pekerjaan(i)untuk menangani permintaan anda atau menjalankan perjanjian dengan anda;(ii) untuk memberikan perkhidmatan secara langsung atau melalui ahli gabungan dan ejen
kami;(iii) untuk menghubungi anda (termasuk untuk menangani pertanyaan anda);(iv) untuk meminta kerjasama anda dalam tinjauan berkaitan dengan aktiviti perniagaan kami
untuk penambahbaikan dan/atau pengembangan;(v) untuk menjalankan analisis, pemprosesan statistik dan pembelajaran mesin yang bertujuan
untuk penambahbaikan perkhidmatan yang dimohon dan pembangunan perkhidmatan lain;(vi) untuk mematuhi sebarang undang-undang dan peraturan yang terpakai kepada kami;(vii) untuk bekerjasama dengan pihak berkuasa dan agensi kerajaan yang berkaitan, termasuk
pihak berkuasa perlindungan data yang kompeten dan pihak yang terlibat dalam siasatan
pentadbiran atau jenayah; dan(viii) untuk menubuhkan, melaksanakan, atau membela tuntutan undang-undang.
4.

Penzahiran Data Peribadi kepada Penerima dan Penggunaan Bersama Data Peribadi

Kami mungkin menzahirkan data peribadi anda kepada kategori penerima berikut:(a) Pekerja: Kami mungkin menzahirkan data peribadi anda kepada pekerja kami yangmempunyai kuasa dan keperluan untuk mengakses data peribadi.
(b) Pembekal perkhidmatan: Kami mungkin menzahirkan data peribadi anda kepada pembekal
perkhidmatan, seperti pembekal perkhidmatan IT.
(c) Pihak ketiga: Kami mungkin menzahirkan data peribadi anda kepada pihak ketiga, seperti
ahli gabungan kami, ejen, pencari kerja (data peribadi kakitangan syarikat pengambilan
pekerjaan sahaja) dan syarikat pengambilan pekerjaan (data peribadi pencari kerja sahaja).
Kami juga boleh menzahirkan data peribadi anda kepada mana-mana pihak ketiga selain daripada yang
dinyatakan di atas, termasuk agensi-agensi awam, sekiranya penzahiran adalah diperlukan untuk
mencapai tujuan pemberian data peribadi kepada kami atau tujuan lain yang kami nyatakan semasa
mendapat persetujuan atau data peribadi daripada anda, setakat yang diperlukan untuk mematuhi©PERSOL CAREER CO., LTD.

sebarang undang-undang dan peraturan yang terpakai kepada kami, untuk berkerjasama dengan pihak
berkuasa dan agensi kerajaan yang berkaitan, atau untuk menubuhkan, melaksanakan atau membela
tuntutan undang-undang.
Di bawah undang-undang Jepun, kami boleh menggunakan rangka kerja penggunaan bersama di bawah
Akta Perlindungan Informasi Peribadi untuk berkongsi data peribadi mengenai kakitangan syarikat
pengambilan pekerjaan yang dirujuk dalam Bahagian 2 (Cara Kami Mengumpul Data Peribadi Anda)
dengan Kumpulan PERSOL (sila rujuk kepada senarai semasa syarikat-syarikat Kumpulan di:https://www.persol-group.co.jp/en/corporate/group/), untuk tujuan komunikasi dan penawaran
perkhidmatan yang disediakan oleh Kumpulan PERSOL serta maklumat yang berkaitan, dan untuk
menanyakan mengenai keutamaan/pilihan. Orang yang bertanggungjawab bersama ke atas pengurusan
data peribadi yang digunakan adalah seperti berikut:Nama syarikat: PERSOL HOLDINGS CO., LTD.
Alamat: 2-1-1 Yoyogi, Shibuya-ku, Tokyo
Wakil: Takao Wada, Pengarah Perwakilan, Presiden dan CEOKami mewajibkan semua penerima data peribadi anda untuk menyifatkannya sebagai sulit dan hanya
memprosesnya mengikut keperluan yang ketat dari segi undang-undang dan peraturan perlindungan datayang terpakai, dan perlindungan undang-undang lain yang terpakai seperti yang dinyatakan dalamLampiran untuk setiap bidang kuasa.
5.

Tempoh Penyimpanan Data Peribadi

Kami akan menyimpan data peribadi anda yang kami kumpulkan untuk tempoh yang diperlukan untuk
memproses data peribadi tersebut. Namun, peruntukan ini tidak terpakai jika kami dikehendaki oleh
undang-undang atau peraturan untuk menyimpan data peribadi anda untuk tempoh yang lebih lama.
Dalam kes ini, kami akan menyimpan data peribadi anda untuk tempoh seperti yang diperlukan oleh
undang-undang atau peraturan.
6.

Hak Anda

Anda mempunyai hak-hak undang-undang berkaitan dengan data peribadi yang kami memegang
mengenai anda. Hak-hak ini mungkin berbeza bergantung kepada lokasi anda dan undang-undang
perlindungan data yang terpakai kepada hubungan antara anda dan kami, tetapi secara umumnya akantermasuk:(a) hak untuk mendapatkan maklumat mengenai pemprosesan data peribadi anda dan untuk
mengakses data peribadi yang kami memegang mengenai anda;(b) hak untuk meminta agar kami membetulkan data peribadi anda jika ia tidak tepat atau tidak
lengkap;(c) hak untuk meminta agar kami memadam data peribadi anda dalam keadaan tertentu;(d) hak untuk meminta agar kami mengehadkan pemprosesan data peribadi anda dalam keadaan
tertentu;(e) hak untuk membantah pemprosesan data peribadi anda oleh kami;(f)hak untuk menerima data peribadi anda dalam format yang tersusun, digunakan secara umum,
dan boleh dibaca mesin dan/atau hak untuk meminta agar kami menghantar secara langsung
data peribadi kepada penerima jikalau ini adalah boleh dilaksanakan secara teknikal; dan©PERSOL CAREER CO., LTD.

(g) hak untuk menarik balik persetujuan anda terhadap pemprosesan data peribadi anda oleh kamipada bila-bila masa.
Anda boleh menggunakan mana-mana hak anda dengan menghubungi kami, menggunakan maklumat
tentang kami yang dinyatakan di bawah dalam Bahagian 8 (Hubungi Kami). Anda juga boleh membuat
aduan kepada pihak perlindungan data yang berkuasa di bidang kuasa yang berkaitan jika anda percaya
bahawa mana-mana hak anda telah dilanggar oleh kami dan atas sebab lain yang dinyatakan dalam
Bahagian B (Keperluan Bidang Kuasa).
7.

Langkah Kawalan Keselamatan

Kami melaksanakan langkah-langkah yang diperlukan dan sesuai untuk memproses data peribadi anda.
dan mengawal keselamatan maklumat peribadi, seperti penubuhan dasar-dasar asas dan peraturan untuk
pemprosesan maklumat peribadi yang sesuai, serta langkah-langkah keselamatan organisasi,
kakitangan, fizikal, dan teknikal. Selain itu, kami menjalankan pengawasan yang sesuai terhadap
kontraktor dan pekerja yang memproses data peribadi. Apabila memproses data peribadi di luar negara,kami mengambil langkah-langkah kawalan keselamatan yang sesuai selepas memahami undang-undang
yang berkaitan dengan perlindungan data peribadi di negara asing yang berkenaan.
Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai langkah-langkah kawalan keselamatan kami, sila
hubungi kami menggunakan maklumat hubungan yang dinyatakan di Bahagian 8 (Hubungi Kami).
8.

Hubungi Kami

Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan mengenai Dasar ini, hak anda, atau sebarang perkara lainyang berkaitan dengan perlindungan maklumat peribadi, sila hubungi kami di alamat emel berikut:Alamat emel: globalcareer@persol.co.jp
Kandungan Dasar ini boleh diubah untuk melindungi data peribadi anda atau untuk mematuhi sebarang
pindaan undang-undang, peraturan, atau kaedah lain. Anda akan dimaklumkan mengenai sebarang
perubahan di laman web kami, atau melalui cara lain.

©PERSOL CAREER CO., LTD.

BAHAGIAN B – KEPERLUAN BIDANG KUASABagi sesiapa di Malaysia
Lampiran ini terpakai kepada sesiapa di Malaysia dan setakat mana undang-undang perlindungan dataperibadi Malaysia terpakai (“Lampiran Malaysia”). Lampiran Malaysia ini adalah sebagai tambahan dan
bukan pengurangan kepada Dasar yang dinyatakan di atas. Dasar dan Lampiran Malaysia ini secara
kolektif dirujuk sebagai “Dasar Privasi Malaysia” dalam Lampiran Malaysia ini.
1.

Pemberian Data Peribadi

Sila ambil perhatian bahawa pemberian data peribadi anda adalah secara sukarela.
Walau bagaimanapun, jika anda memilih untuk menahan, menarik balik atau mengehadkan persetujuan
bagi kami untuk memproses data peribadi anda, kami mungkin tidak dapat memproses data peribadi
anda untuk mana-mana tujuan seperti yang dinyatakan dalam Dasar Privasi Malaysia ini.
Anda boleh menolak pemindahan data peribadi anda kepada pihak ketiga yang berada di luar negara,dengan menunjuk bahawa anda tidak bersetuju untuk pemindahan antarabangsa atau dengan meminta
kami untuk menghentikan pemindahan lintas sempadan. Walau bagaimanapun, penolakan ini akan
memberi kesan kepada proses pengambilan pekerjaan, dan kami mungkin tidak dapat memberikan
perkhidmatan pengambilan pekerjaan kepada anda.
2.

Butiran Hubungan

Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan mengenai Dasar Privasi Malaysia ini, hak anda, atau perkaralain yang berkaitan dengan perlindungan data peribadi, anda boleh juga menghubungi orang berikut:(a) Jawatan orang hubungan: Bahagian Korporat, Pengurus Bahagian(b) Alamat emel: globalcareer@persol.co.jp
3.

Bahasa Dasar Privasi Malaysia

Dasar Privasi Malaysia ini dikeluarkan dalam bahasa Inggeris dan bahasa Melayu. Sekiranya terdapat
sebarang ketidakseragaman antara versi bahasa Inggeris dan versi bahasa Melayu, versi bahasa Inggeris
akan diguna pakai.

Tarikh kuat kuasa: Jun 1, 2024

©PERSOL CAREER CO., LTD.