「Tradeshift」による請求書作成方法
VOL.3.0

更新履歴
VOL.
1.0

更新日2023/8/10

主な更新内容• 初版

2.02023/9/29•••••

3.02024/2/29••© NTT Communications Corporation All Rights Reserved.

宛先の入力について、補足追加
弊社グループ担当者アドレスの入力について、注意および補足追加
適格請求書発行事業者登録番号の入力について、補足追加
明細入力時の税率選択において、税額の直接入力をしないよう注意喚起追加③その他ご注意いただきたい点（対応方法事例）追加⇒既存文書からコピーして作成する方法⇒固定税を使用する場合の手順と注意（止むを得ず消費税の端数調整が必要な場合）⇒トーク機能の利用方法（メッセージとファイル送信）
P3,P8〜13,16,17,21,25,30,31,34,39,40,42において、注意および補足一部追記
P46 請求書発行件数の確認方法について追加

22

VOL.3.0 (2024.02)■本書は以下の世紀東急工業グループへのご請求を対象とし、■「Tradeshift」による請求書作成方法〜目「Tradeshift」を利用した請求書の作成方法をご説明する資料です。この資料の中の「弊社」とは、以下のグループ事業所を意味するものです。

ページ①

世紀東急工業株式会社（弊社関連会社）
やまびこ工業株式会社、みちのく工業株式会社、②

新世紀工業株式会社、クマレキ工業株式会社（弊社が代表構成員を務める共同企業体）
共同企業体札幌西アスコン、共同企業体渡島アスコン、秋田アスコン共同企業体、共同企業体相模原再生工場、共同企業体新東京アスコン、共同企業体埼京アスコン、共同企業体倉敷アスコン

次〜③

基本的な請求書の作成手順

４

・ログイン〜登録番号等入力

５・項目内容１行目の入力ルール

１１

・項目明細の入力〜請求書送信

１２

・請求書作成例

２３

請求書提出後のご注意

２６・請求書の処理状況確認

２７・請求書が「却下」された場合

２８

その他ご注意いただきたい点対応方法事例

３２

・既存の文書をコピーして作成する方法

３３

・固定税を使用する場合の手順と注意３５

・トーク機能の利用方法

４３

・請求書発行件数の確認方法

４６

3

①

基本的な請求書の作成手順

4

Tradeshiftのログインページ（ https://go.tradeshift.com/login ）Tradeshiftのログインページより、メールアドレスおよびパスワードを入力の上、ログイン
5こちらの「作成」からも入れます。
ダッシュボード画面から「請求書」をクリック

6

以前に作成した請求書をコピーして編集することも可能です。
宛先を選択
宛先は下記のいずれかを入力してください。

「世紀東急工業株式会社」は東京都港区芝公園の1つのみです。

・世紀東急工業株式会社
・やまびこ工業株式会社・みちのく工業株式会社
・新世紀工業株式会社
・クマレキ工業株式会社
・共同企業体 札幌西アスコン
・共同企業体 渡島アスコン
・秋田アスコン共同企業体
・共同企業体 相模原再生工場
・共同企業体 新東京アスコン
・共同企業体 埼京アスコン
・世紀東急工業㈱鹿島道路㈱東亜道路工業㈱共同企業体倉敷アスコン※事業所毎の登録はございません。
7

弊社グループを選択いただくとTradeshiftサポートページのリンク先表示の他、弊社仕様の入力項目に変わります。

【ご注意】
こちらに入力する弊社グループ担当者アドレスが請求書の送信先になります。
メールアドレスはお取引いただく弊社事業所へご確認ください。
請求書ドラフトを削除する場合はこちらをクリック
作成途中で保存の場合はこちらをクリック
8

請求書番号は貴社が任意番号を設定

お取引いただく弊社グループの担当者
メールアドレスを間違いないようご確認の上ご入力ください。
※こちらの担当者アドレスが請求書の送信先になります。
※不明の場合は必ず弊社のお取引事業所担当者にご確認ください。

間違い例）７月末締 請求日 8/2
正しい例）7月末締 請求日 7/31◎

発行日とは請求日のことです。カレンダー
よりご請求締め月の締日（原則末日）を選択してください。
※翌月等の作成日にしてしまうなどお間違えないようご注意ください。

（詳細は次ページ）

貴社取引先コード（T+数字5桁）を入力※不明の場合は必ず弊社のお取引事業所担当者にご確認ください。

オプション項目は使用いたしません。
9

貴社の適格請求書発行事業者登録番号（T+数字13桁）を入力※インボイスの記載要件となります。
誤りがある場合は差し替えとなりますので正確にご入力ください。

免税事業者等で番号のない場合

記載例※免税事業者等の番号のないお取引先様は「なし」とご入力ください。
貴社が共同企業体の場合、代表構成員の適格請求書発行事業者登録番号（T+数字13桁）に続き、カッコ書きで代表構成員名をご入力ください。
※入力例「T1234567890123（世紀東急工業株式会社）」

共同企業体の場合

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項目内容１行目の入力ルール

記載例

項目内容1行目の入力について、工事部門へのご請求につきましては、必ず工事名もしくは現場名または納品場所を内容欄に入力してください。
工事部門以外の場合は、部署名・合材工場名など事業所名を入力してください。
※不明の場合は必ず弊社お取引事業所担当者にご確認ください。

単位は関係ないので、デフォルトのままでも任意で選択されてもどちらでもOK単価は空欄のまま、または 0

税率は「10％」を選択してください。

数量に 1 を入力

11

単位をクリックすると選択画面が表示
該当する単位を選択

選択可能な単位はこちらの「初期値を編集」より追加できます。
該当する単位がない場合は、「その他（md）」を選択してください。その場合、請求書での表記は（－）となりますので、下記
その他特記事項（オプション）欄に「単位（－）＝（台）」というように記載していただけますと明確になります。
12

⊕をクリックし、「オプションフィールドを追加する」を表示

ここの「割引・追加料金」は絶対に使用しないでください。差し戻しになります。
※「固定税」のみ使用可といたします。
2行目以降、行を追加する場合はこちらをクリック
13

納品日

▼をクリックし、選択画面から「納品日」を選択

14

納品日カレンダーより納品日などの取引日を選択※工事出来高の場合は出来高算定日（原則は締日月末日）を選択

15

別途内訳をファイル添付いただく場合、こちらの項目内訳は適用税率毎に1式で集計して入力いただけます。
お取引内容を入力

数量を入力
単位を選択

単価を入力

必ず税率をクリック選択
税額を直接入力すると差し戻しになります。

16

税率をクリックすると選択画面が表示
該当する税率を選択してください。
※必ず税率を選択してください。またユーザー定義で設定した同じ税率を使用しないでください。

必ず下記税率を選択

ここで税額の直接入力は絶対にしないでください。
必ず税率を選択してください。
※税額を入力すると差し戻しになり、再提出いただくことになってしまいます。

17

製品規格や各種条件など追加入力がある場合は、こちらから「詳細」を選択し入力してください。

18

この赤枠内は使用いたしません。

請求内訳がある場合はファイルを選択し添付してください。
※任意様式でもOKですが、なるべく弊社指定の内訳書（Excel形式）を使用してください。

１件の請求書に添付できるファイル数に制限はありません。サイズは1ファイル最大10MBまで、合計で25MBまで添付可能です。
19

この赤枠内は任意でご使用ください。

内訳書のファイルを選択すると、このように表示されます。
なお、Tradeshiftの請求書添付ファイルは訂正削除ができない形で保存されます。
作成後、プレビューで入力内容をご確認ください。
20

プレビューで入力内容を確認

納品日の入力漏れがないか、ご確認ください。
※通貨、税込参考値などはプレビューのみの表示です。
送信する請求書データには表示されません。

ご請求対象額が、税率ごとに区分して合計されているか、ご確認ください。
21

訂正がある場合は「編集」をクリックして修正してください。
最終確認の後「送信」をクリックして請求書をご提出ください。
送信後は文書管理から処理状況の確認ができます。

請求書の作成は以上で終了です。

123456

プレビューで入力内容を確認

22

請求書作成例

添付内訳書の合計を1式で入力

納品日（取引年月日）の入力をお忘れなく請求内訳書をファイル添付した作成例（推奨）450,000円の請求内訳書を添付

23

請求書作成例※単価等、実際の取引とは異なります。

税込2,000円の税抜添付ファイルとして請求内訳書を添付税率ごとに明細作成

税率ごとに区分して合計した対価の額及び適用税率24

請求書作成例

契約工事の当月出来高を1式で入力

相殺金精算として相殺される金額を税率ごとに区分して、マイナスで1式入力

弊社から交付された相殺金精算書を確認の上ファイル添付

出来高内訳書等をファイル添付25

②

請求書提出後のご注意

26

請求書の処理状況確認
請求書提出後「

文書管理から、提出した請求書の処理状況を確認してください。

」から「送信中」となりました。

「送信済み」となりました。（ページ更新で表示）

最終的に弊社担当者が請求書を処理すると「受理済み」と表示されます。

27

請求書が「却下」された場合①請求書に誤りがあった場合、差し換えが必要になります。
最終的に弊社担当者が請求書を「却下」すると「却下済み」と表示されます。
「却下済み」となった請求書は、再度請求書の作成提出が必要です。
「文書番号」をクリックして「却下済み」請求書を確認してください。
「却下済み」になると、ステータス変更通知メールが、お取引先様アカウントの「プライマリーユーザーのみ」に送信されます。
実際の請求書の発行者がプライマリーユーザー以外の場合、通知されませんので、ご注意ください。

28

請求書が「却下」された場合②提出した請求書が「却下」された場合、再度請求書を作成し、ご提出ください。
「却下済み」請求書を表示させると、「コピーして作成する」ボタンがあります。請求書内容の確認し、再度請求書を作成するにあたり、コピーして作成する場合は、ここをクリックします。

宛先を選択して「次へ」29

請求書が「却下」された場合③

内容がコピーされて作成されます。
発行日（請求日）はカレンダーよりご請求締め月の締日（原則末日）を選択し直してください。

30

請求書が「却下」された場合④

誤り箇所を修正入力し、税率も再度選択する等、当初手順通り提出してください。

31

③

その他ご注意いただきたい点
対応方法事例32

既存の文書をコピーして作成する方法①

既存の文書をコピーして作成する方法

一度作成した請求書からをコピーして請求書を作成することができます。
こちらをクリック

33

既存の文書をコピーして作成する方法②

コピーしたい文書番号をクリック「他のアクション」より「コピーして作成する」
をクリック「Tradeshiftの文書から作成」
をクリック

宛先を選択して「次へ」表示された請求書から作成してください。
※請求日と税率は必ず再入力してください。
34

固定税を使用する場合の手順と注意（止むを得ず消費税の端数調整が必要な場合）固定税を使用する場合の手順と注意①◆下記事例のように税込のサービス・商品等をご請求される場合に生じる差額への対応

税率による自動計算は小数点以下切捨てになるので、まれに金額に1円の差額がでる場合があります。
（例）高速代 税込1000円をご請求される場合
税抜（1000×100/110＝909.09…）※ 税抜910円は税込だと1001円
35固定税を使用する場合の手順と注意②

例として、高速料金1000円（税込）を請求する場合、税率10％で入力すると（税額は小数点以下切捨て）① 税抜 909円×10％＝90円

税込 999円② 税抜 910円×10％＝91円

税込 1001円

上記の通り、①②のいずれの入力でも、税込 1000円になりません。
このような場合に限り、合計の税額に固定税を使用してください。
通常は必ず税率をご使用ください。
36

固定税を使用する場合の手順と注意③「税を追加」をクリック「固定税」を選択

37固定税を使用する場合の手順と注意④

合計の税額を直接入力するため
ここをクリック「はい」をクリック

税率が消える「固定税」と表記されます。
このままではインボイス要件を満たさなくなります。

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固定税を使用する場合の手順と注意⑤

このような画面となり、税金設定をマニュアルで設定可能となります。
※税金種類は必ず「VAT-付加価値税」としてください。入力できない場合は、一旦( )で閉じ、再度入力を実施してください。

39

固定税を使用する場合の手順と注意⑥
税金種類は「VAT-付加価値税」で固定消費税率10％の場合「S-標準税率」
8％軽減税率の場合 「AA-より低い率」

上記の内、対象によりどちらかを選択。この2つ以外は使用しないでください。コピーして作成の場合も、必ず再度設定してください。

「〇〇〇円の消費税**％」と入力（インボイスの必須記載要件）①「〇〇〇円」に税率ごとの対価合計（合計の税抜金額）②「**％」に消費税率（消費税10％ または 消費税(軽減税率)8％）

税額入力

×（重要）

上記を必ず入力してください。入力がないと差し替えになります。
この税ラベルは「任意」ではなく「必須」になります。
※固定税を使用する場合、複数税率には対応していませんので複数税率がある場合は、請求書を分割してください。

入力後「税を適用」をクリック

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固定税を使用する場合の手順と注意⑦

入力した税額が表記されました。

税ラベルに入力した表記となりました。
税込の合計が正しい金額になりました。

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ご注意

固定税を使用する場合の手順と注意⑧

明細レベルでは必ず税率を選択

明細作成時の税を選択する時は必ず税率を選択してください。

明細の作成では、絶対に税額を直接入力しないでください。
ここで直接税額を入力すると、弊社で請求書受付処理後に差し替えとなりますので、ご注意ください。

42

トーク機能の利用方法（メッセージとファイル送信）

トーク機能の利用方法①

 トーク機能を使い、弊社から問合せや請求書の却下差替え依頼等のメッセージが送信されることがあります。その場合、メッセージの確認と共に、お取引先様よりコメントや資料を送付することが可能です。
１．コメントを追加する場合、左下の「取引先に連絡する」をクリックしてください。

弊社からメッセージを送信した場合、お取引先様アカウントのプライマリーユーザーと対象となる請求書の送信ユーザーに対し、メールで1時間に1回未読のメッセージのサマリが送信されます。

「同僚に連絡する」は同じアカウントのユーザーとトークを行う場合に用います。操作は弊社とのトークと同じです。

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トーク機能の利用方法②

2. 「メッセージを書く」をクリック。
3. メッセージを入力後、「送信」をクリックし、メッセージを送信。

コメント記載© NTT Communications Corporation All Rights Reserved.

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トーク機能の利用方法③

4. ファイルを送信する場合は「＋」をクリック。
5. 「添付ファイルを追加」をクリックし、添付するファイルを選択し、追加。

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請求書発行件数の確認方法（プライマリーユーザーにてログイン）（クイックフィルター⇒作成日⇒カスタム）
対象期間をカレンダーで選択し、条件設定

請求書発行件数が、直近３ヶ月で150件を超えてしまうと（年間見込601件超）Tradeshiftのご利用において、有償プランの対象となります。

件数表示46

Tradeshiftを利用した、弊社指定請求書の電子化へご協力いただきたく、よろしくお願い申し上げます。

お問合せ窓口
ご請求内容、記載内容に関する個別のお問合せは、弊社のお取引事業所担当者へお問合せください。
弊社への電子請求に関し、マニュアルに記載のない入力方法やご不明な点がある場合のお問合せは、下記までメールでお問合せください。
お問合せ専用アドレス stk̲suppliers@seikitokyu.co.jp
Tradeshiftの機能または技術的なお問合せについては、サポートページよりTradeshiftサポートへお問合せお願い致します。

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