10th The Great Okinawa Trade Fair 2022

PRブース 出展のご案内

会期2022年木曜日
112425金曜日

会場

沖縄コンベンションセンター「展示棟」

主 催

沖縄大交易会実行委員会

10th沖縄大交易会2022
PRブース募集要項

1．出展のご案内■「PRブース」とは全国の自治体、商工会、金融機関、食品関連製造事業者等が自社の商品・サービス等を、国内外から参集するバイヤーやサプライヤー、視察等で来場される団体・企業等にPRする事が出来るブースです。

■PRブース 設置概要
設置会場 沖縄コンベンションセンター 展示棟 １階フロア―
設置期間■11月24日（木） 10：00～17：00■11月25日（金） 10：00～17：00※設営日:11月23日(水) 15：00～19：00※撤去日:11月25日(金) 17：15～19：00
募集設定 ブース数 最大40小間※小間数検討中

商談形式 フリー商談スタイル(見本市形式)
募集対象 全国の自治体・商工会、金融機関、食品関連製造事業者 等
来 場 者 海外・国内バイヤー、47都道府県からのサプライヤー
その他政府機関や経済団体など
訴求対象 沖縄大交易会招聘バイヤー(250社)、参加サプライヤー(400社）
沖縄大交易会視察団体(主に政府機関、全国の自治体、経済団体等)■様々な目的でPRブースへ出展！

国内外バイヤーに訴求

マーケティング活動

来場バイヤー(食品関連流通事業者
ホテル/レストラン事業者・現地食品加工事業者・Ｅコマース事業者)へ訴求

商品開発・販売促進・広報宣伝等
販路創出するための情報収集、ネットワーク構築

沖縄大交易会
サプライヤーとのネットワークづくり
・自社製品を利用している顧客（農林水産・食品製造事業者）への海外販路拡大支援
・会場内でサプライヤーと出会うことで、多くの企業とのリレーションを構築
・個別商談会場への訪問で、全国の旬なサプライヤー、商品の情報を取得

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PRブース募集要項

2．開催概要（案）■開催規模(コンテンツ)

・オープニングアクト
・テープカットセレモニー

バイヤー☞
・海外バイヤー(180社)
・国内バイヤー (70社)
・ワールドフードショー
・キッチンカー

400社

OPNINGセレモニー

・1日200社出展×2日間
・自治体関連

250社

視察来場者

120社

フードスタジアム☜サプライヤー・経済団体関連
・金融関連団体、他☜展示即売会［11/26（土）］・サプライヤー✖一般来場者

・全国47都道府県の商品■開催会場(予定)

②
①

③
⑤

④

⑥
⑦

① 劇場棟

② 会議棟A

③ 会議棟B④ 展示棟• 総合案内（各種受付） • 総合案内（各種受付） • 地域ブース（PRブース） ••• 第2商談会場• 併催イベント（予定）• オープニングセレモニー••⑤ パーゴラ
⑥ 展示棟 東口
⑦ 第４駐車場•• ライブパフォーマンス
• フードスタジアム• 冷凍・冷蔵コンテナ•• フードスタジアム• 調理スペース•
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総合案内（各種受付）
第1商談会場
PRブース
視察者対応エリア
ビジネスラウンジ
マッチング事務局
展示即売会(11/26)

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3．商談会場イメージ■第1商談会場(展示棟)
各種受付

サプライヤーブース160小間

PRブース40小間

常温ストックヤード

クローク⚫ 出展位置はお申し込み順及び、PR（商品）内容を考慮し、実行委員会事務局にて決定いたします。

各種受付
ウェルカムゲート

■第2商談会場(会議棟A)⚫ 会場レイアウトは、諸事情により変更の可能性があります。

会議場Ａ１
第2商談会場
サプライヤーブース数40小間

時計表示用スクリーン

会議棟B
総合案内

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4．PRブース概要（案）１．基本小間仕様
ブースサイズ：W1900mm×D1900mm×H2100mm[標準装備]• 基礎小間スペース• 社名板• 商談セット（会議用テーブル D600mm×W1800mm 1台・イス2脚）• 標準供給電力100V/500W （2口 コンセント付き）
電力追加をご希望の際は、別途お申し付け下さい。

２．出展料金

1小間あたり：99,000円（税込）※ 複数小間でのお申込みも可能です。
※ 複数小間ご希望の場合、バックパネルの連結も可能。

３．申込特典
当日配布予定の『10th沖縄大交易会2022公式ガイドブック』に、出展企業・団体様の情報を掲載させて頂きます。

４．申込締切日

2022年8月26日（金）※お申し込み順で定数に達し次第、締め切らせて頂きます。

５．特別装飾について特別装飾（出展者による施工・装飾）をする場合、展示設計は自由ですが、会場の構造や設備、消防法の規則により制限がございますので、次ページの「特別装飾上の注意事項」にしたがってご検討下さい。

６．注意事項(1) 出展料金のお振込み後に自社都合でキャンセルされた場合は、出展料金の返金は出来ませんのでご注意下さい。
(2) 運営上の都合で、内容が変更される可能性があります。予めご了承下さい。
(3) 本商談会開催中に関連する放送、テレビ放映、新聞等の報道や事業報告書等の公的な書面に、撮影した写真や映像を広報活動等に使用させて頂く場合もございます。
(4) 天災地変その他不可抗力により、実施内容の変更、会期の変更または開催を中止することがございます。
(5) 小間位置決定は、申込締切後に出展内容、小間数等を考慮し主催者が決定します。
(6) 決定された小間割に対する異議申し立ては出来ませんので、予めご了承下さい。
(7) 出展者が主催者の許可なく、小間の全部または一部を第三者に譲渡、貸与もしくは、出展者同士において交換することは出来ません。
(8) 出展者及び出展内容が、本商談会に相応しくないと主催者で判断した場合は、出展をお断りする場合があります。
(9) 会場内での裸火の使用は出来ません。
(10) 新型コロナウィルス感染症の拡大防止対策を講じた上での試食・試飲は可能です。
但し、会場内での調理には、発生する臭いや煙などにより制限がございます。
（※内容によっては床の養生が必要となり、その分の経費負担をして頂きます）※その他詳細につきましては、出展決定後にお送りする「PRブース出展マニュアル」にてご確認ください。

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5．特別装飾の注意事項（1） 電気工事士免許の携帯義務
電気工事の作業者は、作業中必ず電気工事士免許を携帯して下さい。

（2） 装飾材料は不燃性、準不燃性の物を使用し、特にカーペット・カーテン・布製装飾物・展示用ベニヤ板等は防炎処理を施したもの（防炎物品）を使用してください。防炎対象品には、消防法の防炎表示制度による「防炎ラベル」を必ず添付して下さい。
（3） 天井構造物は禁止です。
（4） 直接工作の禁止
施設内の床・天井・梁・扉・可動間仕切・サッシ・ガラス・ダクト・吸入出口配管・配線類・照明器具等については、以下の直接工作は禁止です。
① ハツリ、掘削、ガス溶断② コンクリート釘またはドライピット鋲打ち込み③ ペンキ等、塗料の直接塗装④ 接着剤を塗布した張り付け⑤ カッターナイフを直接あてた作業⑥ 看板等の支持物としての使用⑦ アンカーボルト工事⑧ その他展示会場の施設・設備を破損・汚損する恐れのある装飾材料・設備の使用および作業（5） 会場外の直接工作禁止
会場外の施設（荷捌場・荷捌場車路並びに施設の周辺外部等）に、直接工作することは禁止します。
（6） 会場避難経路の確保
避難通路や非常口には避難の妨げとなる設備や物を設置することは出来ません。小間および出展物は、看板・照明・カタログスタンドその他を含めて通路には置かないでください。 非常灯・非常口等の表示を隠さないよう注意して下さい。
（7） 消防当局の指導・命令
装飾施工中および商談会当日、消防署の査察が行われる場合があります。この際、不適切とみなされた場合は、 変更または展示中止を命令されることがありますので、各規定を遵守して下さい。
（8） 装飾物の高さについて装飾物の高さは、原則2.5ｍ以下です。この制限を守っていただけなかった場合、当日現場にて修正をお願いする場合がございます。
（9） 電気幹線（電気ケーブル）の露出
電気配線の都合上やむをえず通路などに幹線（電気ケーブル）が露出することがあります。
養生等は行いますが、予めご了承下さい。

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6．オプションサービス（案）基本小間仕様以外の備品を追加でご希望の場合は、下記のリストの内容で手配可能です。
【オプション品申込希望】オプション品の手配をご希望の方は別途お申し付け下さい。

№品目料金（税込）① 卓上カタログスタンド¥1,980② 床置きカタログスタンド¥4,180③ スポットライト(2本 20W)

¥5,280④ 蛍光灯(40W)¥4,950⑤ IH調理器(1500W)¥4,400⑥ ホットプレート(1500W)¥5,500⑦ 電気ポット(1000W)¥1,320⑧ 展示ひな壇(W600/2段組み)¥3,300⑨ 電子レンジ(1210W)¥6,050⑩ 小型冷蔵庫(500W)¥8,250◼ 左記料金は、税込表示です。
◼ 基礎小間には100v/500wの2口コンセントが付いておりますが、追加オプション品や、持ち込み機器をご利用なさる際に、合計500wを超える場合は必ず追加電力をお申し込みください。
◼ 500w以上の電力使用をご希望の方は別途お申し付け下さい。
※お申込みが無く、当日の電力使用容量が超過していた場合は持ち込み機器の使用をお断りさせて頂きますのでご注意下さい。

※上記以外のレンタル品も対応させて頂きますので、事務局までお問合せ下さい。
※上記のレンタル価格は、予告なく変更する場合もございます事を予めご了承下さい。

オプション品イメージ①卓上カタログスタンド②床置きカタログスタンド⑥ホットプレート(1500W)⑦電気ポット(1000W)③スポットライト(20W)④蛍光灯(40W)⑤IH調理器(1500W)⑧展示ひな壇⑨電子レンジ(1210W)⑩小型冷蔵庫(500W)(W600/2段組み)

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7．オプション設置例（オプション設置例）1小間出展の場合
出展料

1小間99,000円

スポットライト（オプション）

2灯

5,280円

床置きカタログスタンド（オプション）

1台4,180円

合計（税込）

108,460円「出展料」に含まれるもの
社名板、商談セット（会議用テーブル D600mm×W1500mm 1台・イス2脚）
標準供給電力100V/500W （2口 コンセント付き）

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8．参加申込み要領【出展者様】
ＰＲブース出展申込書」を実行委員会事務局宛にメールで送信。

「10th沖縄大交易会2022

申込書は8/26(金)必着！
【実行委員会運営事務局】
申込書の内容確認後、オプションサービス等付随するサービスの申込書をメールで配信します。

【出展者様】
必要事項を入力後、9/16(金)までに実行委員会事務局へメールで送信して下さい。

お申込確定※お申込確定後の変更に関しては、運営事務局（調整中）へお問合せ下さい。
※内容によってはお受けできない場合もございます。予めご了承下さい。

【出展者様への請求書の送付】【沖縄大交易会実行委員会事務局】よりお申込確定後、出展料の請求書を送付※オプション品の発注がある場合【運営事務局（調整中）】より本番終了後、オプション品料金の請求書を送付（12月中予定）【お支払いについて】【出展料】
9/30（金）までに下記事務局の指定口座にお振込下さい。

【オプション品】
１月末までに下記事務局の指定口座にお振込下さい。

出展料（99,000円 税込）お振込先↓沖縄大交易会実行委員会事務局

オプション品料金お振込先↓
運営事務局 (調整中)―ご注意―※ お振込手数料は、恐れ入りますが貴社・団体にてご負担いただきますよう宜しくお願い致します。
※ 小切手等の受領は致しかねますので、銀行振込にてお支払をお願い致します。
※ お振込期限までにお支払が確認できない場合には、お申込を取消させていただく事があります。
予めご了承下さい。
※ 銀行発行の振込控えをもって、実行委員会事務局からの領収書に代えさせて頂きます。

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9．PRブースイメージ①※下記の写真は「3th沖縄大交易会2015」の記録（この年からPRブースを開設した）。

※下記の写真は「4th沖縄大交易会2016」の記録。

※下記の写真は「5th沖縄大交易会2017」の記録。

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9．PRブースイメージ②※下記の写真は「6th沖縄大交易会2018」の記録。

※下記の写真は「7th沖縄大交易会2019」の記録。

■「8th沖縄大交易会2020」は、オンライン商談会の為「PRブース」の設置無し。
■「9th沖縄大交易会2021」は、那覇市内のホテルで開催した為「PRブース」の設置無し。
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