令和５年度 第１回
西東京ボランティア・市民活動センター運営委員会次第■日

時：令和５年５月９日（火）１８時３０分～■会場：オンライン（Zoom）○令和 5 年度 西東京市社会福祉協議会 事務局体制について

１．委 嘱 状 交 付(1) 委嘱状交付(2) 委員紹介（資料１）〇新規委員の紹介と全委員の自己紹介を行った。

２．西東京ボランティア・市民活動センター運営委員会について(1) 西東京ボランティア・市民活動センター運営委員会設置規則について（資料２）(2) 西東京ボランティア・市民活動センター運営委員会委員選出要領について（資料３）(3) 西東京ボランティア・市民活動センター運営委員会傍聴要領について（資料４）〇事務局より、（1）～（3）について資料を用い説明を行った。

３．委員長・副委員長選出(1) 委員長・副委員長選出
委員長 ・・・前年度の副委員長に決定
副委員長・・・新規委員より決定
４．報告事項(1)

業務報告(令和４年３月・４月)について（資料５、６、７）【委 員 長】コーディネートの中に車いすの付き添いとあるが、事前に車いすの研修を終えたボランティアが付き添うのか。
【事 務 局】研修を受けた方だけではなく、ボランティア自身が車いす操作の経験があり、仕事で押したことがある方などである。
(2) 業務予定(令和５年５月・６月)について（資料８）(3) 令和４年度西東京ボランティア・市民活動センター事業報告、決算報告（資料９、10）【委 員 長】ボランティアセンターとは、困った時のボラセンと言われるように市民に知ってもらうことがテーマである。新規の委員の皆さんはどのように感じているか。

【委員】災害に関する活動をしている中で、ボラセンとは災害ボラセンとして関わってきた。ボラセン全体の位置づけというものを理解していなかった。どのように市民を巻き込んでいくのかなど、仕組みを理解できていないところもある。例えば、運営委員会設置規則の第 1 条の文言が分かりづらい。市民活動の推進事業というのがボランティア活動で、それを円滑に行うのが運営委員会と理解して良いのか。

【事 務 局】ボランティアセンターの職員として市民のために計画し、事業を推進しているが、それが市民目線と必ず一致するとは限らない。そこで市民である運営委員の皆さんに意見をいただき、より良いものにしていくことを目的として運営委員会を設置している。構成メンバーも様々な分野から選ばれ、意見をいただき市民から望まれるボランティアセンターであり続けようと考えている。
【委員】障がい者福祉施設ではボランティアに助けてもらうという受け身の立場であったため、ボランテ
ィア推進事業についてはまだ理解不足である。頑張ってついていきたい。

【委員】傾聴ボランティアグループは田無総合福祉センターを拠点として行っているので、ボラセンに世話になっている。わからないことがあれば相談に行っている。運営委員になり何をしたら良いのかと思っていたが、説明を受けて市民との交流やつながりについて分かった。役に立つよう取り組んでいきたい。

【委 員 長】困った時にボラセンを頼りにしている。これからも協力をお願いしたい。
【副委員長】資料 7 について聞きたい。活動時間数のところで「見つからず」とあるが、依頼者から活動時間の報告が無かったということか、ボランティアが見つからなかったということなのか。もう一つは前年度の事業報告だが、事業計画と照らし合わせた時、実績が良かったのか悪かったのか、それが次年度の事業計画につながっていくのか。一局面の報告だったのでどのような動態になるのか知らせて欲しい。
【事 務 局】「見つからず」については、声掛けはしたがボランティアが見つからなかったということである。
【委 員 長】コーディネートに要した時間数とあるが、ボランティアを探すのに費やした時間ということか。
【事 務 局】細かく正確に測ることは難しいため大まかに計算し表記している。計画と実績について、資料
11 に事業計画を記載している。ボランティアコーディネートについての目標値は、新規ボランティ
ア数 50 名、紹介件数が通年で 100 件としている。ボランティアコーディネートは目標値を挙げてこなしていくことは大変難しいところがあり、依頼に対し、どれだけ丁寧にこなしていくかというところである。単純なマッチングで終わることもあれば難しいケースで長い時間を費やすこともある。数字で表すのは難しい。
【副委員長】理解した。
【委 員 長】5 月 8 日からコロナも２類から 5 類へと変わったが、ボランティアセンターでは今後の活動について考えていることはあるか。
【事 務 局】以前の日常を求めている動きが見受けられる一方で、高齢者施設や障がい者施設では罹患した場合、命に関わることもあるため簡単に戻ることはできないのではないか。あまり影響のない施設などから少しずつボランティアの受け入れを始めてもらえればありがたい。
【委 員 長】他の施設ではどうか。
【委員】高齢者施設は、内容や時間に制限はあるが 6 月からボランティアの受け入れを始める。依頼をしたら早速 1 名を紹介してもらえた。

【委員】保育園は昨年度、ボランティアを受け入れても感染状況により子どもたちと触れ合うことが難しかったが、今後は子どもたちと遊びつつ手伝ってもらえるのではないかと思っている。

【委 員 長】学校はボランティアセンターに出前講座など期待することはあるか。
【委員】各小学校では総合的学習の福祉に関して、機材や人材を提供してもらっている。これからも拡大していくと思う。さらに、登校渋りの子どもの支援なども出てくるのではないか。西東京市長が「子どもど真ん中」という施策を始めている。今後も相談していきたい。
【委 員 長】登校渋りについては先生方の支援にもつながるのではないかと考える。
【理事】昨年の後半から活動も盛んになってきていると感じる。今後どのようなボランティア活動が出来ていくのか期待が膨らむ。小学校の福祉教育についてもボランティアセンターにオーダーを出し、障がい者福祉の啓発活動を行っていることがわかった。気になったのは知的障害や発達障害はとても分かりづらい障害であるため福祉教育のメニューにない。今プログラムを開発しているので参考にしてもらいたい。

【委 員 長】小学校の総合的学習でボランティアセンターを活用されることにより、良い広報媒体になるのではないか。学校も大いにボランティアセンターを頼りにして欲しい。
(4) 令和５年度西東京ボランティア・市民活動センター事業計画・事業予算・年間予定について（資料 11～１3）〇事務局より、資料 11～13 について説明を行った。

５．審議

事項

(1) 令和４年度第６回西東京ボランティア・市民活動センター運営委員会要点記録(未定稿）
について（資料１4）【事 務 局】訂正が無ければ確定稿とする。

６．協議

事項

(1)

西東京ボラセンの役割とめざすこと（継続検討事項）（資料１5）〇東京ボランティア・市民活動センターの会議資料を基に中間支援組織の役割、目的について説明を受けた。

【事 務 局】（資料１5）で示した、地域に根付いた西東京ボラセン（地域の中間支援組織）は、他のテーマ型の中間支援組織にはない大きな役割があるのではないか。西東京ボラセンだからできることを着実に行っていくことにより「何かあったら西東京ボラセンに行けば良い、何とかしてくれる。」と地域に必要とされるボランティアセンターになっていきたい。ボランティアを必要としている個人、団体、行政からも期待されている。他が真似できない役割がボランティアコーディネートである。コーディ
ネート機能を持っているのは大きな力である。入ってくる相談は断らない支援を明確に打ち出し、真摯に取り組んでいる。このような取り組みが地域の中でボラセンの地位を明確にしているのではないか。地域に根付いた中間支援組織を目指す中で、どのようなことを大事にしていけば良いのか運営委員の意見をいただいていきたい。
【委 員 長】今後、西東京ボラセンが中間支援組織としてあり続けるために、どのようにしたら良いのかを運営委員会を通して考えていけたら良い。次回以降話し合っていきたい。
【理事】市民の気付きや思い、市民同士がささえあう時の接着剤的な役割がボラセンではないかと理解した。運営委員と共にボラセンを盛り上げていきたい。協力をお願いしたい。

(2)

意見交換

７．その他(1) 令和５年度西東京ボランティア・市民活動センター運営委員会開催日程について（資料１6）
次回運営委員会開催日程について■日時：令和５年 月日（）

時分～時分

■会場：

(2)．その他

配布資料
資料

１ ：運営委員名簿

資料

２ ：西東京ボランティア・市民活動センター運営委員会設置規則

資料

３ ：西東京ボランティア・市民活動センター運営委員会委員選出要領

資料

４ ：西東京ボランティア・市民活動センター運営委員会傍聴要領

資料

５ ：西東京ボランティア・市民活動センター事業月次報告(令和 5 年 3～4 月)

資料

６ ：コーディネート状況等月次報告（令和 5 年 2～3 月）

資料

７ ：ボランティアコーディネート実績表 （令和 5 年 2～3 月）

資料８：西東京ボランティア・市民活動センター業務予定（令和 5 年 5～6 月）

資料９：西東京ボランティア・市民活動センター

令和４年度事業報告（案）

資料１０： 西東京ボランティア・市民活動センター

令和４年度決算報告（案）資料１１ ： 西東京ボランティア・市民活動センター

令和５年度事業計画

資料１２ ： 令和４年度ボランティア・市民活動推進事業

事業費精算

資料１３ ： 西東京ボランティア・市民活動センター令和５年度

年間スケジュール

資料１４ ：令和４年度第６回西東京ボランティア・市民活動センター運営委員会
要点記録（未定稿）
資料１５：西東京ボラセンの役割とめざすこと

資料１６：令和５年度西東京ボランティア・市民活動センター運営委員会開催日程

参考 ： ぼらんてぃあ倶楽部 第 122 号