Código de Conductadel Proveedor

Nuestra filosofía empresarial, que se encuentra profundamente arraigada en los Cinco Principios de Mars, nos lleva
a trabajar con proveedores que estén dispuestos a cumplir con nuestros estándares y requisitos, y que estén
comprometidos con unos valores que sean compatibles con los nuestros.
Nuestro Código de Conducta del Proveedor sigue los preceptos de la Carta Internacional de Derechos Humanos,
los principios establecidos en la Declaración de la Organización Internacional del Trabajo de 1998 en lo relativo a losPrincipios y Derechos Fundamentales en el Trabajo, y los Principios Rectores de las Naciones Unidas sobre Las
Empresas y Los Derechos Humanos.
Este documento, junto con las directrices correspondientes, establece nuestras expectativas en cuanto a losproveedores de Mars con respecto a las prácticas comerciales, incluido su enfoque en cuanto a los derechos
humanos, el medioambiente y las prácticas éticas en conformidad con los requisitos legales, la Política de Derechos
Humanos de Mars, Incorporated, y otras políticas relacionadas de Mars, así como las buenas prácticas
internacionales.
Se espera que todos los proveedores de Mars, definidos como terceros con los que Mars tiene relaciones
comerciales activas para el suministro de bienes o servicios, apliquen este Código de Conducta del Proveedor de lasiguiente manera:

MANO DE OBRA INFANTIL• Se prohíbe el empleo ilegal o la explotación infantil encualquiera de sus formas.
• No se contratará a ninguna persona menor de 16 años, oque no haya alcanzado la edad legal para trabajar o cuya
edad no supere la designada como la de escolarización
obligatoria, aquella que sea mayor. Esta guía está sujeta alas excepciones reconocidas por la Organización
Internacional del Trabajo.
• No se contratará a personas menores de 18 años de edadpara puestos que incluyan actividades peligrosas o queinterfieran con las actividades educativas normales.
• En caso necesario, existen medidas de protección infantil
para garantizar que los niños no sufran daños, explotación,ni abuso como resultado de las actividades de lostrabajadores en el lugar de trabajo o en la vivienda o eltransporte provistos por el empleador.

COMPENSACIÓN YPRESTACIONES• Se proporcionarán todos los salarios y prestaciones
establecidos por ley.
• El pago se realizará de forma puntual y, al menos, unavez al mes.

• Las prestaciones por embarazo, maternidad y lactancia,
incluyendo las protecciones, permisos y espacios
pertinentes, se proporcionarán en conformidad con la ley.

DISCRIMINACIÓN
• Está prohibida cualquier discriminación o acoso en lacontratación, pago, promoción o en el lugar de trabajo por
motivos de raza, color, sexo, origen nacional o social,religión, edad, discapacidad, orientación sexual, estado civil,embarazo, identidad de género o cualquier otro estado
protegido por la ley vigente.
• Están prohibidas todas las formas de abuso o acoso en ellugar de trabajo.

MEDIO AMBIENTE• Se cumplirá con las leyes medioambientales aplicables, enespecial con aquellas relacionadas con los residuos, el aire yel agua.
•• Deberán obtenerse todos los permisos medioambientales
requeridos para el uso y eliminación de agua y residuos.
•• Deberá obtenerse el título de propiedad o el contrato dearrendamiento de su terreno, y no deberán existir indicios
de que el derecho del proveedor a poseer o arrendar dicho
terreno sea impugnable.

• No se harán deducciones del pago como forma decastigo.

ÉTICA• Se conservarán registros detallados, en conformidadcon estas normas, y se proporcionará información
transparente sobre el pago de manera oportuna• El proveedor deberá cumplir con todas las leyes vigentes
aplicables, incluidas las relativas al soborno, lacorrupción o cualquier tipo de práctica empresarial
fraudulenta.
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Código de Conducta del Proveedor

TRABAJO FORZADO• Se prohíben todas las formas de trabajo forzoso, incluida
cualquier forma de trabajo penitenciario, tráfico ilegal demano de obra, contratos de cumplimiento forzoso o en
régimen de servidumbre.
• No podrán retenerse los documentos personales deidentificación o documentos de viaje originales, y lalibertad de movimiento no quedará restringida.
• No se cobrará ni se exigirá realizar ningún tipo de pago odepósito a los trabajadores para obtener o mantener su
puesto de trabajo. No se retendrá el pago ni seestablecerán condiciones que pudiesen limitar lacapacidad de un trabajador para elegir libremente unempleo.
• Se proporcionará información precisa e inteligible, porescrito y con antelación al empleo, acerca de la naturalezadel trabajo, su compensación, las horas de trabajo y susprestaciones.

LIBERTAD DE ASOCIACIÓN
• Se respetará el derecho a afiliarse, no afiliarse o crear unsindicato en conformidad con la ley y sin temor arepresalias, intimidación o acoso.
• Cuando un sindicato legalmente reconocido represente a
los trabajadores, el proveedor se compromete a establecer
un diálogo constructivo con los representantes libremente
elegidos del sindicato y a negociar de buena fé con dichosrepresentantes.

• La vivienda, el transporte y los alimentosproporcionados por el empleador deberán ser
higiénicos y seguros

NOTIFICACIÓN DE PROBLEMAS• Los trabajadores conocerán y tendrán acceso a un
mecanismo de quejas transparente, receptivo,anónimo, imparcial y confidencial proporcionado por el
proveedor a través del cual puedan plantear dudas oinformar del incumplimiento de las políticas de losproveedores, de las expectativas establecidas en este
Código de Conducta del Proveedor, así como otras
quejas laborales o infracciones legales o éticas.
• Se prohiben las represalias contra los trabajadores que
denuncien infracciones o cooperen en lasinvestigaciones.

JORNADA LABORAL• El horario laboral normal y las horas extraordinarias
deberán ser conformes con la ley y tendrán en cuenta laseguridad de los trabajadores. Las horas de carácter
extraordinario serán voluntarias.
• Se darán 24 horas consecutivas de descanso por cadaperíodo de trabajo de 7 días. Si lo permite la ley, sedarán 48 horas consecutivas de descanso en cadaperíodo de trabajo de 14 días.

•SALUDY SEGURIDAD• Deberá proporcionarse un lugar de trabajo seguro ehigiénico que cumpla con lo establecido en la legislación
vigente, y deberán implementarse sistemas de detección ygestión de riesgos potenciales para los trabajadores.
• Los trabajadores realizarán cursos de formación ycapacitación sobre salud y seguridad, los materiales
peligrosos y productos químicos se almacenarán de forma
adecuada y los trabajadores contarán con el equipo deprotección personal apropiado.
• La salud e higiene de los trabajadores se proporcionará
según corresponda en el lugar de trabajo, incluyendobaños, acceso a agua potable e inocuidad de los alimentos.
• No se deberán imponer restricciones irrazonables enrelación con el baño, los descansos o los permisos para
lactancia de los trabajadores.
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Código de Conduta do Fornecedor
Se espera, como mínimo, que todos los proveedores de Mars cumplan con las leyes y reglamentos aplicables. Marsespera que sus proveedores apliquen el Código de Conducta del Proveedor si este establece un estándar más alto alrequerido por la ley. En el caso de que el cumplimiento con el Código de Conducta del Proveedor pudiese generar unconflicto o un incumplimiento de las leyes o reglamentos aplicables, el proveedor comunicará a Mars esta situación yexplicará cómo pretende actuar de manera responsable.
Los proveedores implementarán políticas, sistemas de gestión, procedimientos y personal adecuados para cumplir
con las expectativas del Código de Conducta del Proveedor. Los proveedores comunicarán a los trabajadores losestándares con los que se ha comprometido, así como las leyes, reglamentos y protecciones pertinentes. Los
proveedores notificarán a Mars cualquier infracción legal, real o presunta, incluyendo las medidas legales contra el
proveedor por parte de las autoridades a causa de la vulneración de los derechos humanos, de las leyes
medioambientales o de las leyes anticorrupción o antisoborno. Mars se reserva el derecho a solicitar y recibir
información adicional por parte del proveedor con respecto a su gestión de los problemas relevantes.
Si los proveedores de Mars son distribuidores, intermediarios y representantes, se espera que los proveedores deprimer nivel que trabajen para ellos y suministren productos para Mars también apliquen estas normas y proporcionen
esta garantía a Mars si esta así lo solicita. Se espera que los proveedores de Mars proporcionen a estos socios
asistencia para cumplir con estas expectativas de la forma necesaria.
No se permitirá a los proveedores subcontratar la producción de bienes y servicios para Mars sin informar primero aMars por escrito y recibir un acuerdo escrito que confirme la aceptación por parte de Mars. Si Mars aprobase lasubcontratación, los lugares de trabajo subcontratados deberán cumplir con las expectativas del Código de Conductadel Proveedor.
Se espera que los proveedores se aseguren de que todos los comerciantes que les brinden servicios en su lugar detrabajo, incluyendo la provisión de trabajadores, también apliquen estas normas y que brinden esta garantía a Marscuando esta así lo solicite. Se esperará que los proveedores de Mars proporcionen a sus vendedores asistencia para
cumplir con estas expectativas de la forma necesaria.
A fin de identificar si un proveedor cumple con el Código de Conducta del Proveedor, Mars se reserva el derecho desolicitar a los proveedores que realicen autoevaluaciones, comuniquen las políticas o procedimientos pertinentes, oque queden sujetos a auditorías anunciadas y no anunciadas en el lugar de trabajo, ya sean directas o realizadas porterceros, así como a evaluaciones de las instalaciones del proveedor, incluyendo las viviendas proporcionadas por elproveedor o los proveedores de mano de obra, y los lugares de trabajo en los que el proveedor haya subcontratado la
producción de productos adquiridos por Mars. Mars se reserva el derecho de auditar las operaciones, registros,
políticas y procedimientos de las entidades mencionadas anteriormente, así como de realizar entrevistas
confidenciales con los trabajadores en relación con dichas auditorías o evaluaciones, según corresponda y de la forma
acordada. Si así se solicita, los distribuidores, intermediarios y representantes que suministren a Mars también
proporcionarán a esta acceso a los lugares de trabajo, registros, políticas, procedimientos y trabajadores de sus
proveedores de primer nivel. Si Mars identificase áreas de incumplimiento, se reservará el derecho de solicitar a losproveedores que realicen las inversiones necesarias en los sistemas y que se mejoren las condiciones para garantizar
su cumplimiento.
Mars anima a sus proveedores a comprender y tomar las medidas adecuadas para abordar los problemas relacionados
con los derechos humanos, el medioambiente y la ética en sus cadenas de suministro. Si Mars así lo solicita, Mars
espera que sus proveedores compartan información sobre las políticas y prácticas de su cadena de suministro, lascondiciones o riesgos en las cadenas de suministro, y la forma en que se previenen o se abordan dichas condiciones odichos riesgos. Si Mars así lo solicita, los proveedores le facilitarán información relacionada con su cadena desuministro, incluyendo los países de origen de los materiales utilizados en los productos que se suministran a Mars.
Mars se reserva el derecho de difundir esta información de forma pública.
Mars, a su entera discreción, se reserva el derecho a no iniciar, suspender o cesar su relación con un proveedor si éstese niega a aceptar el Código de Conducta del Proveedor o si se niega a tomar las medidas adecuadas para cumplir conel mismo.

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