第 48 回種生物学シンポジウム（開催地：北海道札幌市定山渓温泉）【参加・宿泊プランのご案内】「第 48 回種生物学シンポジウム」が北海道札幌市で開催される運びとなりましたことを心より歓迎申し上げます。
皆様の参加・宿泊等のお申込み受付をＪＴＢ北海道札幌法人事業部が担当させていただくことになりました。
つきましては、下記の要領にてお申込みいただきますようご案内申し上げます。
皆様方多数のご参加を心よりお待ち申し上げております。
ＪＴＢ北海道札幌法人事業部
事業部長 阿部 晃士

１．学会参加登録・ポスター発表・託児について(募集型企画旅行契約には該当しません。大会事務局様からの集金代行業務となります。)■参加費
学生
３,０００円一般(会員)
７,０００円一般(非会員)８,０００円※同伴者の方は無料です。

■ポスター発表
ポスター発表を希望される方は、申込書にご記入ください。要項など詳細につきましては
物学シンポジウム HP の「ポスター発表の募集」をご覧下さい。
なお、ポスター賞へのエントリーについても併せてお知らせください。

第 48 回種生■託児室
託児を希望される方は、申込書にご記入ください。詳細はお申込み後に別途ご案内いたします。
なお、11 月 10 日（木）までに申込みのない場合には、設置いたしませんので予めご了承ください。

2．宿泊予約のご案内(募集型企画旅行)【宿泊プランのご案内】出発日：平成 28 年 12 月 2 日（金）・12 月３日（土）最大２泊３日
募集人員：１００名（最少催行人員１名）◆添乗員は同行しません。
◆ホテル名：定山渓ビューホテル（本館利用）◆宿泊条件：１泊２食付（朝食・夕食及びサービス料・消費税・入湯税込）
◆日程表
日次 A
B
行程

１２12／
212／
3(金)

(土)

12／
3(土)

12／
4(日)

定山渓温泉

ご自宅または前泊地または各地･･･(各自移動、お客様負担）･･･定山渓ﾋﾞｭｰﾎﾃﾙ（泊）(各自移動、お客様負担）････ご自宅または次泊地または各地食事朝：×昼：×夕：◯

朝：◯
昼：×夕：×【ご旅行代金】学生
出発日(宿泊日)
一般(会員)
一般(非会員) お食事条件
A 12 月２日（金） 10,000 円
12,000 円
13,000 円 夕食・翌朝食（共にﾊﾞｲｷﾝｸﾞ）
B 12 月３日（土） 12,000 円
17,000 円
19,000 円 夕食和宴会(飲物放題付・翌朝食はﾊﾞｲｷﾝｸﾞ
・上記料金は大人お 1 人様あたりの金額です。
・和室３名～４名で利用される場合のお 1 人様あたりの料金です。
・いずれのタイプもバス・トイレ付です。
・先着順での受付とさせていただきます。
・ホテルの食事条件の変更および、館、眺望などの部屋指定はできません。
・お部屋割は、事務局にて割り振りさせていただきます。

3．昼食のご案内(募集型企画旅行契約には該当しません)
12 月３日（土）・12 月４日（日）の両日、ホテル内にて昼食をご用意しております。
ご希望のお客様は申込書にご記入下さい。（申込期限）11 月 10 日までにお申込下さい。
設定日
ご昼食代金(税込)
食事内容(お飲物は含まれません)
12 月３日（土）９００円
カレーライス12 月４日（日）
９００円
幕の内弁当
（取消料）利用前日の１２：００までの解除は無料、以降代金の１００％

4．大会会場までのアクセスについて【大会会場】定山渓ビューホテル (札幌市南区定山渓温泉東２丁目)
TEL011-598-3223 http://www.jozankeiview.com/access/新千歳空港からのアクセス◯湯ったりライナー号 北都交通バス運行（予約不要）片道 1650 円
往路：新千歳空港 14：00 発 - 定山渓温泉東２丁目 15：40 着
復路：定山渓温泉東２丁目 10：11 発 - 新千歳空港 11：50 着◯学会専用貸切バス（申込期限）11 月 10 日までにお申込下さい。
新千歳空港からホテル行きバスをご用意しております。ご希望の方は申込書欄にご記入願います。
片道 2000 円
往路：新千歳空港 16：00 発（直行便）定山渓ビューホテル 17：40 着
復路：定山渓ビューホテル 15：00 発（直行便）新千歳空港 16：40 着※先着 定員となり次第締め切りさせていただきます。（最少催行人員２０名）（取消料）ご利用の１５日前までの解除は無料、以降代金の１００％
札幌市内からのアクセス【JR 札幌駅から】◯かっぱライナー号 じょうてつバス運行（予約要）片道 770 円
札幌駅前 ⇄ 定山渓温泉東２丁目 約 60 分
◯快速バス じょうてつバス運行（予約不要）片道 770 円
札幌駅前 ⇄ 定山渓温泉東２丁目 約 70 分
【地下鉄真駒内駅から】◯路線バス じょうてつバス運行（予約不要）片道 610 円
真駒内駅前 ⇄ 定山渓温泉東２丁目 約 45 分
【専用バスターミナルから】◯定山渓ビューホテル専用 無料送迎バス（予約要）中央区南３東２ ⇄ 定山渓ビューホテル 約 50 分
※予約連絡先・時刻表などバスの詳細につきましては、第４８回種生物学シンポジウム HP の「会場アクセスの案内」をご覧下さい。

5．お申込について■申込方法
申込書に必要事項をご記入の上、E ﾒｰﾙ・FAX にてお申込みください。
■申 込 先■申込締切日■支払方法〒060-0001

札幌市中央区北１条西６丁目１－２

アーバンネット札幌ビル 8 階

ＪＴＢ北海道札幌法人事業部「第 48 回種生物学シンポジウム」係
TEL ０１１—２２１—４８００
FAX ０１１—２２２—５１０２
E-mailjtb-mice@hkd.jtb.jp
営業時間 平日：9：30～17：00（土・日・祝日は休業）
平成２８年 11 月 10 日（木）申込締め切り後、11 月 21 日（月）までに予約確認書および請求明細書を郵送させていただきます。 ※確定書面および当社旅行業約款募集型企画旅行契約を同封いたしますので事前にご確認ください。
請求書記載の振り込み先へ 11 月 25 日（金）までにお振込み手続きをお済ませください。

なお、振込手数料はお客様のご負担にてお願いいたします。
※大会当日に会場や宿泊先でお支払いいただくことはできません。

6．変更・取消について■申込後の変更・取消について取消および変更が生じた場合は、お申込みの際の申込書を変更・取消箇所が分かるよう訂正の上、必ずFAX にてＪＴＢ北海道札幌法人事業部大会デスクにご返信ください。
※取消・変更に伴うご返金は、大会終了後の手続きとさせていただきます。
なお、ご入金後の変更・取消による大会参加費のご返金はいたしかねます。あらかじめご了承ください。
■参加・宿泊に関するお問い合せ
ＪＴＢ北海道札幌法人事業部「第 48 回種生物学シンポジウム」係〒060-0001 札幌市中央区北 1 条西６丁目１－２ アーバンネット札幌ビル 8 階
TEL ０１１—２２１—４８００
FAX ０１１—２２２—５１０２
E-mailjtb-mice@hkd.jtb.jp■学会運営に関するお問い合せ〒060-0810 札幌市北区北 10 条西 5 丁目
北海道大学大学院地球環境科学研究院
TEL&FAX：０１１—７０６－４５２５E-mail：iwasaki@ees.hokudai.ac.jp

必ずお読みください
ご旅行条件（要約）
お申込みの際には、必ず旅行条件書（全文）をお受け取りいただき、事前に内容をご確認の上お申込みください。
●募集型企画旅行契約
この旅行は（株）JTB 北海道 札幌法人事業部（北海道札幌市北 1 条西 6 丁目 1-2 ｱｰﾊﾞﾝﾈｯﾄ札幌ビル 8 階 観光庁長官登録旅行業第 978 号。以下「当社」といいます。）が企画・実施する旅行であり、この旅行に参加されるお客様は当社と募集型企画旅行契約（以下「旅行契約」という）を締結することになります。また、旅行条件は、下記によるほか、別途お渡しする旅行条件書（全文）、出発前にお渡しする最終日程表と称する確定書面及び当社旅行業
約款募集型企画旅行契約の部によります。
●旅行のお申込み及び契約成立時期（１）必要事項をお申し出のうえ、下記のお申込金を添えてお申込みください。お申込金は、旅行代金お支払いの際差し引かせていただきます。
（２）電話、郵便、ファクシミリその他の通信手段でお申込みの場合、当社が予約の承諾の旨通知した翌日から起算して３日以内にお申込み内容を確認認のうえ、申込金の支払をしていただきます。
（３）旅行契約は、当社が契約の締結を承諾し、申込金を受領したときに成立するものとします。
（４）お申込金（おひとり） ご旅行代金全額●旅行代金のお支払い
旅行代金は 2016 年 11 月 25 日（金）まで（お申し込みが間際の場合は当社が指定する期日までに）にお支払ください。また、お客様が当社提携カード会社のカード会員である場合、お客様の署名なくして旅行代金、取消料、追加諸費用などをお支払いただくことがあります。この場合のカード利用日は、お客様からお申し出がない限り、お客様の承諾日といたします。
●取消料（宿泊プラン：募集型企画旅行契約）
旅行契約成立後、お客様の都合で契約を解除されるときは、次の金額を取消料として申し受けます。
契約解除の日取消料（お一人様）
１．６日目にあたる日以前の解除
無料
旅行開始日の前日から
２．５日目にあたる日以降の解除（3～5 を除く）
取消人員 14 名以下の場合：無料
起算してさかのぼって取消人員 15 名以上の場合：旅行代金の 20％
３．３日目にあたる日以降の解除（4～5 を除く）
旅行代金の 20％
４．当日の解除（5 を除く）
旅行代金の 50％
５．旅行開始後の解除又は無連絡不参加
旅行代金の 100％
●旅行代金に含まれるもの
旅行日程に明示した運送機関の運賃・料金（注釈のないかぎりエコノミークラス）、宿泊費、食事代、及び消費税等諸税。
これらの費用は、お客様の都合により一部利用されなくても原則として払い戻しいたしません。（コースに含まれない交通費等の諸費用及び個人的費用は含みません。）●「通信契約」を希望されるお客様との旅行条件
当社提携クレジットカード会社のカード会員（以下「会員」といいます。）より「会員の署名なくして旅行代金や取消料等の支払いを受ける」こと（以下「通信契約」といいます。）を条件に申込を受けた場合、通常の旅行条件とは以下の点で異なります。（受託旅行業者により当該取扱ができない場合があります。また取扱できるカードの種類も受託旅行業者により異なります。）（１）契約成立は、当社が電話又は郵便で旅行契約の締結の承諾通知を発信したとき（ｅ－ｍail 等電子承諾通知を利用する場合は、その通知がお客様に到達したとき）とします。また申込時には「会員番号・カード有効期限」等を通知して頂きます。
（２）与信等の理由により会員のお申し出のクレジットカードでのお支払いができない場合、当社は通信契約を解除し、規定の取消料と同額の違約料を申し受けます。ただし、当社が別途指定する期日までに現金による旅行代金のお支払いをいただいた場合はこの限りではありません。
●個人情報の取扱について（１）当社及び販売店は、旅行申込の際に提出された申込書等に記載された個人情報について、お客様との間の連絡のために利用させていただくほか、お客様がお申込みいただいた旅行において運送・宿泊機関等の提供するサービスの手配及びそれらのサービスの受領のために手続に必要な範囲内で利用させていただきます。
（２）当社は、旅行先でのお客様のお買い物等の便宜のため、当社の保有するお客様の個人情報を土産物店に提供することがあります。この場合、お客様の氏名及び搭乗される航空便名等に係る個人情報をあらかじめ電子的方法等で送付することによって提供いたします。なお、これらの個人情報の提供の停止を希望される場合は、お申込店に出発前までにお申し出ください。
●旅行条件・旅行代金の基準
この旅行条件は 2016 年 9 月 8 日を基準としております。又、旅行代金は 2016 年 9 月 8 日現在の有効な運賃・規則を基準として算出しています。当社
はいかなる場合も旅行の再実施はいたしません。

旅行企画・実施－お問い合わせは－観光庁長官登録旅行業第 978 号
一般社団法人日本旅行業協会正会員（株）ＪＴＢ北海道 札幌法人事業部 〒060-0001 札幌市中央区北 1 条西 6 丁目 1-2 アーバンネット札幌ビル 8 階
電話：011（221）4800 ﾌｧｸｽ：011（222）5102 [e-mail] jtb-mice@hkd.jtb.jp[受付時間] 9:30～17：00（土曜・日曜・祝日休業）
大会オペレーションセンター 「第 48 回種生物学シンポジウム」係

総合旅行業務取扱管理者：田中崇浩

旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取扱う営業所での取引の責任者です。この旅行の契約に関し、担当者からの説明にご不明な点がありましたら、ご遠慮なく上記の旅行業務取扱管理者にご質問ください。