Fremdfirmenrichtlinie
Hinweise zu Sicherheit,
Umwelt- und Brandschutz
sowie effizientem Energie­
einsatz für Betriebsfremde

zeiss.com

Inhaltsverzeichnis
Hinweise zu Sicherheit, Umwelt- und Brandschutz
sowie effizientem Energie­einsatz für Betriebsfremde1.

Allgemeines4

2.

Werksicherheit43.

Arbeitssicherheit5

4.

Verhalten im Notfall/Erste Hilfe6

5.

Infektionsschutzmaßnahmen (bei Pandemien)6

6.

Fremdfirmentätigkeit7

6.1

Koordination von Tätigkeiten

6.2 Arbeitsmittel

89

6.3 Persönliche Schutzausrüstung9

6.4 Brand- und Explosionsschutz/Feuerarbeiten

10

6.5 Umweltschutz

11

6.6 Abschluss der Arbeiten

13

7.

Informationssicherheit/-schutz13

8. 	Verbot der Zusammenarbeit mit„gelisteten Personen“	

9.

14

Bestätigungsformular für Fremdfirmen15

3

1. Allgemeines

2. Werksicherheit

Die Bestimmungen dieser Richtlinie gelten für Betriebsfremde

Die an den Standorten ausgestellten Ausweise sind beiman allen ZEISS Standorten im Inland. Betriebsfremde im Sinne

Betreten und Verlassen der Werke den Mitarbeitenden desdieser Richtlinie sind alle Mitarbeitenden von Fremdfirmen

Werkschutzes unaufgefordert vorzuzeigen und innerhalb derund Lieferanten sowie Besucher und sonstige Gäste.

Werke offen und gut sichtbar zu tragen. Der Ausweis dientzur Identifikation von Personen und berechtigt den Inhaber,

Die Fremdfirmen, die Tätigkeiten über Werk- oderdie zur Auftragserfüllung nötigen Bereiche des Werkes zu

Dienstverträge ausführen, haben ihre Mitarbeitenden vor

betreten.

Aufnahme der Tätigkeit über den Inhalt dieser Richtlinie zu
informieren. Von den Fremdfirmen ist das unterzeichnete

Es dürfen nur diejenigen Verkehrswege, Ein- und Ausgänge

Bestätigungsformular (s. Anhang zu dieser Richtlinie) an die

bzw. Werkteile benutzt bzw. betreten werden, die zur

jeweilige Einkaufsabteilung von ZEISS vor Auftragsvergabe

Auftragserfüllung notwendig sind. Bereiche, die für den Aus-zurückzusenden.

weisinhaber gesperrt sind oder besonders gekennzeichnete
Bereiche, dürfen nur nach Rücksprache mit dem zuständigenTagesbesucher und Lieferanten erhalten am jeweiligen

ZEISS Koordinator oder in Begleitung des Werkschutzes

Empfangsbereich Hinweise zu Arbeits- und Werksicherheit,

betreten werden.

Brand- und Umweltschutz.
Der Ausweis ist an eine Person gebunden und darf nicht
ZEISS legt großen Wert auf Arbeits- und Gesundheitsschutz,

weitergegeben werden. Bei Missbrauch wird dem Ausweis­

Brandschutz, Informationsschutz, Umweltschutz, Werksicher-inhaber die Berechtigung zum Betreten des Werkes entzogen.

heit und effizienten Energieeinsatz.

Auf den Werkstraßen und den Zufahrten zu den Parkplätzen
ist die am jeweiligen Standort zulässige Höchstgeschwindig-

Die nachfolgenden Bestimmungen sollen sowohl die eigene

keit einzuhalten. Es gilt die StVO. Bei Flurförderzeug- undBelegschaft als auch Betriebsfremde schützen sowie zur

Personenverkehr ist besondere Rücksichtnahme geboten.

Erhaltung der Werkanlagen, der technischen Einrichtungenund zum Schutz unserer Umwelt beitragen. Der Inhalt dieser

Das Parken auf Werkstraßen sowie das Verstellen von Wegen,Richtlinie ist allen Betriebsfremden vor dem Betreten desinsbesondere von Flucht- und Rettungswegen und Notaus-

Firmengeländes zugänglich zu machen. Die Einhaltung der

gängen, ist verboten. Es dürfen nur die angewiesenen bzw.

Bestimmungen ist von den jeweiligen Ansprechpersonen bzw.

gekennzeichneten Stellflächen benutzt werden. Feuerwehr-

Koordinatoren bei ZEISS (Auftraggeber) zu überwachen.

Durchfahrten sowie Halteverbotszeichen sind zu beachten.
Dies gilt auch für das Be- und Entladen von Fahrzeugen.

4

3. Arbeitssicherheit

Mitgebrachte Maschinen, Laptops und anderweitige zur

Die Grundsätze zum Arbeits- und Gesundheitsschutz bei

Auftragserfüllung notwendige Gegenstände müssen an der

ZEISS sind im ZEISS Code of Conduct beschrieben.

Pforte vor dem Betreten/Befahren des Werkes angemeldet
werden. Vom Werkschutz werden beim Verlassen desFür die Arbeitssicherheit der Beschäftigten sind die zustän-

Geländes im Rahmen von Stichproben Personen- unddigen Vorgesetzten verantwortlich. Diese Richtlinie soll zur

Fahrzeugkontrollen durchgeführt.

Sicherheit aller Beschäftigten und Betriebsfremden beitragen.
Alle Personen sind verpflichtet, durch sicherheitsgerechtes

Jegliches Fotografieren und Filmen ist auf dem Werkgelände

Verhalten einen eigenen Beitrag zur Erhaltung der Gesundheit

verboten.

Aller zu leisten. Den Anweisungen des verantwortlichen
Betriebspersonals, des ZEISS Koordinators, der Werkfeuerwehr, des Werkschutzes, der Brandschutzbeauftragten undder Sicherheitsfachkräfte ist Folge zu leisten.
Die auf dem Betriebsgelände angebrachten Sicherheitshinweise wie z.B. Verbots-, Warn-, Gebots- und Rettungszeichen
sind zu beachten.
Das Einbringen von Rauschmitteln auf das Werkgelände sowie
der Genuss von Rauschmitteln sind während des Aufenthalts
bei ZEISS verboten. Bei Nachwirkungen durch die Einnahme
von Rauschmitteln oder durch Restalkohol im Körper darf die
Arbeit bei ZEISS nicht aufgenommen werden.

54. 	Verhalten im Notfall/
Erste Hilfe

5. 	Infektionsschutz­maß­nahmen(bei Pandemien)

Betriebsfremde Personen sind vor Aufnahme ihrer Tätigkeit

Die Fremdfirmen haben die Maßnahmen zum Schutz

durch den Ansprechpartner des Auftraggebers übergegenüber Infektionen aus den jeweils aktuell in Deutschlanddas Verhalten in Notfällen einzuweisen. Dazu gehören

geltenden Regelungen entsprechend umzusetzen. Die

beispielsweise Hinweise zu den Flucht- und Rettungswege

geltenden Regelungen werden bei ZEISS mit einem entspre-(Flucht- und Rettungspläne) sowie zu den gekennzeichneten

chenden Maßnahmenpaket an den verschiedenen Standorten

Sammelstellen.

umgesetzt. Vor Aufnahme der Tätigkeit an einem ZEISS Standort hat der Auftragnehmer den Auftraggeber bezüglich

In Notfällen ist die am jeweiligen Standort gültige Notrufnummer zu wählen. Auf die Notrufnummer und das Verhalten bei Notfällen wird bei der Einweisung desFremdfirmenpersonals hingewiesen.
Je nach Situation bzw. Art der vorgesehenen Tätigkeit, sindzusätzlich Informationen über verfügbare Verbandkästen
und Ersthelfer weiterzugeben. Soweit vorhanden, stehenden Betriebsfremden in einem Notfall die betriebsärztlichen
Ambulanzen zur Verfügung. Vorfälle sind dem zuständigen
ZEISS Koordinator unverzüglich zu melden.

6

standortspezifischer Vorgaben zu kontaktieren.

6. Fremdfirmentätigkeit

Gemäß §8 Arbeitsschutzgesetz und §§5, 6 der berufs­

Der Auftragnehmer hat sein Personal ständig zu beaufsichti-

genossenschaftlichen Vorschrift DGUV V1 ist jedermann

gen sowie dem Auftraggeber ein Ansprechperson vor Ort zu

verpflichtet, bei der Vergabe und Ausführung von Aufträgen

benennen.

die staatlichen Arbeitsschutz- und Umweltschutzvorschriften,
die berufsgenossenschaftlichen Unfallverhütungsvorschriften

Beabsichtigen von ZEISS beauftragte Fremdfirmen Aufträge

sowie die allgemein anerkannten sicherheitstechnischen undoder Teilaufträge an Dritte zu vergeben, ist die vorherigearbeitsmedizinischen Regeln einzuhalten.

schriftliche Zustimmung von ZEISS erforderlich, wenn deruntervergebene Auftrag oder Teilauftrag eine Tätigkeit auf

Neben der arbeitsrechtlichen Fürsorgepflicht für die eigenen

dem Betriebsgelände eines ZEISS Standortes beinhaltet.

Mitarbeitenden obliegt der Fremdfirma (Auftragnehmer)
auch die Verkehrssicherungspflicht. Der Auftragnehmer hat
bei der Erledigung des Werkvertrags dafür zu sorgen, dasssich keine gegenseitigen Gefährdungen von Fremdfirmenpersonal und Stammpersonal ergeben (z.B. Stolperfallen,
herunterfallende bzw. unter Spannung stehende Teile).
Hierzu führt die Fremdfirma nachweislich alle erforderlichen
Unterweisungen und Schulungen ihres Personals durch. Ggf.
sind vor Aufnahme bestimmter Tätigkeiten arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen erforderlich. Die Fremdfirma
hat sicherzustellen, dass ihr eingesetztes Personal fachlichausreichend qualifiziert und gesundheitlich geeignet ist.
Der Auftraggeber behält sich vor, schriftliche Nachweise
anzufordern. Bei besonderen gesetzlichen Vorgaben (beispielsweise Ozonschichtverordnung, Wasserhaushaltsgesetz)
werden die entsprechenden Qualifikationsnachweise beim
Auftragnehmer angefordert und als Vertragsbestandteil beim
Auftraggeber archiviert.

7

6.1 	Koordination von
Tätigkeiten

Je nach Art und Umfang der Tätigkeit von Fremdfirmen kannVor Beginn von Abbruch-, Sanierungs- und Instandhaltungs-

ZEISS eine Person benennen, die die Arbeiten aufeinander

tätigkeiten oder Bauarbeiten muss der Auftragnehmer im

abstimmt (Koordinator). Vor Tätigkeitsbeginn muss eine

Rahmen der Gefährdungsbeurteilung Informationen vom

gemeinsame Abstimmung über die Art des Auftrags sowie

Auftraggeber oder Bauherrn darüber einholen, in wie weit

den Umfang der geplanten Arbeiten mit dem ZEISS Koordina-

Gefahrstoffe, insbesondere Asbest, vorhanden oder zu

tor erfolgen und entsprechend dokumentiert werden.

erwarten sind.

Die vom ZEISS Koordinator angeordneten Sicherheitsvorschrif-

Alleinarbeit bei gefährlichen Arbeiten ist zu vermeiden. Wird

ten sind vom Fremdfirmenpersonal einzuhalten.

ausnahmsweise eine gefährliche Arbeit nur von einer Person
durchgeführt, ist eine wirksame Kontrolle oder geeignete

Der ZEISS Koordinator ist über die Arbeitsaufnahme,Überwachung sicherzustellen.

Arbeitsunterbrechungen, Arbeiten außerhalb der regulären
Arbeitszeit, gefährliche Arbeiten, Arbeitsplatzwechsel sowie

Treten bei Arbeiten Lärmbelästigungen auf, muss der ZEISS

Arbeitsende zu unterrichten. Außerdem ist der ZEISS Koordi-

Koordinator frühzeitig informiert werden, damit er dienator über eventuell eintretende Störungen im Betriebsablauf

Arbeitszeiten ggf. darauf abstimmen bzw. geeignete Lärm-

sowie über den Wechsel von Aufsichtspersonal durch die

schutzmaßnahmen festlegen kann.

Fremdfirmen bzw. Auftragnehmer zu informieren.
Bei Arbeiten entstandene Abfälle sind entsprechend den
Sofern mit Gefahrstoffen umgegangen wird und eine

abfallrechtlichen Vorschriften zeitnah und regelmäßig durch

Gefährdung von Beschäftigten des Auftragnehmers und desdas Fremdpersonal zu entsorgen. Über den ZEISS Koordinator

Auftraggebers nicht ausgeschlossen werden kann, haben allekann Unterstützung bei der Entsorgung angefordert werden.

betroffenen Parteien bei der Durchführung ihrer Gefährdungsbeurteilungen zusammenzuwirken und Schutzmaßnahmen

Erkannte potenzielle Unfallgefahren sowie festgestellteabzustimmen. Dies ist zu dokumentieren.

sicherheitsrelevante Mängel im Arbeitsbereich oder
Arbeitsumfeld sind vom Fremdfirmenpersonal unverzüglich
dem ZEISS Koordinator zu melden. Dieser entscheidet dannüber den Fortgang der Arbeiten.

86.2 Arbeitsmittel

6.3 Persönliche
Schutzausrüstung (PSA)

Sämtliche Arbeitsmittel müssen in einem für die Tätig­keit

Soweit erforderlich, muss von der Fremdfirma PSA zur

geeigneten und betriebssicheren Zustand sein. Arbeits­mittel

Verfügung gestellt und vom Fremdfirmenpersonal getragen

von ZEISS werden nur in Ausnahmefällen zur Ver­f ügung

werden. Ist eine spezielle persönliche Schutzausrüstunggestellt. Das Fremdfirmen-Personal ist gemäß Betriebssicher-erforderlich, wird diese nach Rücksprache mit dem ZEISS

heitsverordnung für den bestimmungsgemäßen Einsatz derKoordinator zur Verfügung gestellt. Sollte die PSA nicht

Arbeitsmittel verantwortlich.

getragen werden, hat der ZEISS Koordinator das Recht, dem
Fremdfirmenpersonal das Weiterarbeiten zu verweigern.

Der Betrieb elektrischer Betriebsmittel in Bereichen ohne
Baustromverteiler darf nur in Verbindung mit einer ortsveränderlichen Schutzeinrichtung erfolgen.

96.4 Brand- undExplosionsschutz/
Feuerarbeiten

Aus Sicherheitsgründen ist das Rauchen auf dem Betriebs-

Darüber hinaus sind folgende Punkte unbedingt zu beachten:

gelände (sowohl innerhalb der Gebäude als auch im Freien)• Treppen, Verkehrswege und Ausgänge dürfen nicht verstellt

eingeschränkt bzw. nicht gestattet. Es ist die am jeweiligen
Standort gültige Regelung zu beachten.

werden.
• Spezielle Türen, die eine Ausbreitung von Feuer und Rauchverhindern sollen (Feuerschutz- oder Rauchschutztüren)Grundsätzlich ist vor Durchführung von Feuerarbeiten immer

dürfen nicht außer Funktion gesetzt werden, z.B. durch

zu prüfen, ob auch alternative Verfahren mit weniger oder

Unterkeilen oder Festbinden.

keiner Gefährdung zum Einsatz kommen können (Substitutionsprinzip).

• Brennbare Flüssigkeiten dürfen nur in der erforderlichen
Tagesmenge im Arbeitsbereich vorgehalten werden.
• Größere Staubansammlungen sind arbeitstäglich zu

Vor Schweiß- und Brennarbeiten, Funken erzeugenden
Tätigkeiten, Arbeiten mit offenem Feuer, Arbeiten bei denen

entfernen.
• Arbeiten, die Partikel erzeugen, sind wenn immer

aufgrund von Emissionen eine Abschaltung der Brandmel-möglich, außerhalb geschlossener Räume zu erbringen.

deanlage erforderlich ist sowie Arbeiten in Ex-Bereichen ist

Auf lüftungstechnische Anlagen ist hierbei zu achten. Die

der ZEISS Koordinator zu verständigen und die schriftliche

Arbeiten sind mit dem ZEISS Koordinator abzustimmen.

Freigabe („Erlaubnisschein für feuergefährliche Arbeiten“)• Brennbare Flüssigkeiten dürfen nicht über Wasch- undvon der zuständigen Fachabteilung einzuholen. Ggf. muss vor

Toilettenbecken oder andere Ausgüsse in die Kanalisation

Beginn der Tätigkeit eine Brandmeldelinie freigeschaltet odergelangen.

eine Brandwache gestellt werden.

• Brennbare Abfälle sind täglich aus dem Arbeitsbereich zu
entfernen.

106.5 Umweltschutz

ZEISS fühlt sich dem verantwortungsvollen Umgang mit derDer ZEISS Code of Conduct schließt Themen zum Umwelt-

Umwelt einschließlich ressourcenschonendem Umgang mit

schutz und zur Energieeffizienz mit ein.

Energie in besonderem Maße verpflichtet.
Von den für ZEISS tätigen Dienstleistern, dem FremdfirmenDie Leitsätze von ZEISS zum Umweltschutz lauten:

personal und den Lieferanten wird ebenfalls ein verant-• Umweltschutz ist einer der Kerngedanken bei allem was

wortungsvoller Umgang mit der Umwelt und der Energie

wir tun.
• Wir schonen unsere Umwelt und gehen sparsam mit allen

erwartet. Den Anweisungen des verantwortlichen Personals
bei ZEISS ist Folge zu leisten.

natürlichen Ressourcen um.
• Wir fassen den Schutz der Umwelt und die Erhaltung der

Die Bestimmungen hinsichtlich des Umgangs mit gefährlichen

natürlichen Lebensbedingungen als Verpflichtung für unser

Stoffen (Chemikaliengesetz mit seinen nachgeordneten

unternehmerisches Handeln auf.

Rechtsverordnungen sowie den zugehörigen technischen• Wir betrachten Umweltfragen ganzheitlich und mit hoher
Sachkompetenz.
• Wir berücksichtigen die Anforderungen einer intakten

Regeln), des Gewässerschutzes (Wasserhaushaltsgesetz
mit seinen nachgeordneten Rechtsverordnungen), desAbfallrechts (Kreislaufwirtschafts- und Abfallgesetz mit seinen

Umwelt bei Entwicklung und Design, im Fertigungsprozess,nachgeordneten Rechtsverordnungen), des Immissionsschutz-

bei der Verpackung und beim Versand unserer Produkte.

rechts (Bundesimmissionsschutzgesetz mit seinen nachge-• Durch umweltbewusstes Verhalten wollen wir Belastungenordneten Rechtsverordnungen) sowie des Gefahrgutrechts

für Mensch und Natur vermeiden oder minimieren.

(Gefahrgutbeförderungsgesetz mit seinen nachgeordneten
Rechtsverordnungen) sind einzuhalten. Darüber hinaus hat

Die Leitsätze von ZEISS zum effizienten Energieeinsatz

sich das Fremdfirmenpersonal an die Bestimmungen deslauten:geltenden Managementsystems bei ZEISS zu halten.

• Wir betreiben und legen Anlagen, Prozesse und Gebäude
energieeffizient aus.
• Wir bewerten und verbessern kontinuierlich die energiebezogene Leistung.
• Wir betrachten betriebliche Energiefragen ganzheitlich und
mit hoher Sachkompetenz.
• Wir gewährleisten eine rechtssichere Umsetzung desbetrieblichen Energiemanagements.

Alle Tätigkeiten, die potentielle Auswirkungen auf die
Umwelt bzw. den Energieeinsatz und die Energienutzung
haben können, dürfen nur von fachlich qualifiziertem
Fremdfirmenpersonal durchgeführt werden. Fachkunde- und
Schulungsnachweise sind dem Auftraggeber vor Arbeitsaufnahme unaufgefordert vorzulegen. Der Auftraggeber behält
sich bei Nichtvorlage vor, derartige Nachweise vom Auftrag-• Wir verankern energiebezogene Leistung als wichtiges

nehmer einzufordern. Bei fehlenden Nachweisen behält sich

Entscheidungskriterium auch im Beschaffungsvorgang.

der Auftraggeber vor, das Fremdfirmenpersonal entsprechend• Wir identifizieren Möglichkeiten hinsichtlich innovativer

selbst zu unterweisen.

bzw. nachhaltiger Lösungen für eine verbesserteenergiebezogene Leistung.

11

Sämtliche Roh, Hilfs- und Betriebsstoffe, die das Fremdfir-

Die bei Arbeiten anfallenden Abfälle/Reststoffe sind vom

menpersonal bei seiner Tätigkeit auf dem Firmengelände

Fremdfirmenpersonal unaufgefordert und kostenlos zu

verwendet, müssen den Herstellerangaben entsprechend

entfernen. Sonderregelungen sind im Bedarfsfall mit dereingesetzt werden.

Abteilung Abfallwirtschaft am Standort abzustimmen.

Gefährliche Stoffe dürfen nur mit schriftlicher Zustimmung

Bei Abfalltransporten stellt der Auftragnehmer dem Auf-von ZEISS auf das Werkgelände gebracht werden. Hierzu ist

traggeber jeweils eine aktuelle Transportgenehmigung derder Koordinator zu kontaktieren. Diese Freigabe muss vorab

zuständigen Behörde in Kopie zur Verfügung und hält dieerteilt werden, d.h. vor Betreten des Werkgeländes.

Vorgaben der Nachweisverordnung unaufgefordert ein. Die

Beim Umgang mit wassergefährdenden Stoffen sind die nachTransportfahrzeuge für Abfalltransporte sind entsprechend

dem Stand der Technik üblichen Vorsichtsmaßnahmen (z.B.

den gesetzlichen Bestimmungen zu kennzeichnen.

Auffangwannen, Umfüllhilfen etc.) einzuhalten.
Bei Arbeiten an immissionsschutzrelevanten Anlagen sind die
Bei sämtlichen Arbeiten an Anlagen zum Umgang mit

gesetzlich geforderten Bestimmungen einzuhalten und die

wassergefährdenden Stoffen (HBV- und LAU-Anlagen) ist

notwendige Fach- und Sachkunde zu bestätigen.

grundsätzlich die Fachbetriebspflicht nach dem Wasserhaushaltsgesetz nachzuweisen.

Gefahrguttransporte dürfen ausschließlich nach geltendem
Gefahrgutrecht in der jeweils aktuellen Fassung, insbesondere

Alle Abfälle/Restmaterialien, welche aufgrund der Arbeiten

dem Gefahrgutbeförderungsgesetz (GGBefG), der Gefahr-

entstehen oder von dem Fremdfirmen-Personal auf das

gutverordnung Straße/Eisenbahn/Binnenschifffahrt (GGVSEB)

Werkgelände mitgebracht werden, sind einer fachgerechten

in Kombination mit dem jeweils gültigen ADR durchgeführt

Entsorgung zuzuführen.

werden. Die Transportfahrzeuge für Gefahrguttransporte sindentsprechend der gesetzlichen Bestimmungen zu kennzeich-

Bei Bau-, Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten

nen. Der Auftragnehmer erklärt sich damit einverstanden,sind alle Abfälle/Reststoffe wie z.B. Leergebinde (leere Farb-

dass seine Gefahrguttransporte und ggf. diejenigen seiner

und Kleberdosen, Druckgasbehälter etc.), Verschnitt-Material

Subunternehmer von beauftragten Personen des Auftrag­

von neu eingebrachten Gegenständen (z.B. Reste von Dämm-

gebers einer Kontrolle unterzogen und die ADR-Bescheinigun-

werkstoffen und Isoliermaterialien, Teppichbodenabschnitte,

gen der Gefahrgutfahrer des Auftragnehmers und ggf. seiner

Reste von PVC-Böden, Laminat, Parkett, Holz), sämtliches

Subunternehmer eingesehen werden können.

Verpackungsmaterial, etc., vom Fremdfirmenpersonal gemäß
den abfallrechtlichen Bestimmungen eigenverantwortlich zu
entsorgen. Auf dem Werkgelände des Auftraggebers darf kein
Abfall gelagert oder abgekippt werden.

12

6.6 Abschluss der Arbeiten

7. 	Informationssicherheit/schutz

Nach Beendigung der Tätigkeiten muss eine gemeinsame

Das Fremdfirmenpersonal ist verpflichtet, sowohl während

Endkontrolle durch Auftragnehmer und Auftraggeber

als auch nach der Durchführung des Auftrags alle Informa-

erfolgen.

tionen, Geschäftsvorgänge und Dokumente, die anlässlichder Vertragserfüllung bekannt werden, gegenüber Dritten

Es ist besonders darauf zu achten, dass sicherheitstechnische

vertraulich zu behandeln. Der Auftragnehmer wird den

Einrichtungen wieder ordnungsgemäß funktionieren. Die

von ihm mit der Durchführung des Auftrags beauftragten

Endkontrolle sowie die Übergabe an den Auftraggeber ist zu

Personen eine entsprechende Verpflichtung auferlegen.

dokumentieren (z.B. Übergabeprotokoll).
Es ist grundsätzlich nicht erlaubt, mitgebrachte Computer
mit dem Firmennetzwerk zu verbinden. Eine solche Verbindung mittels Netwerkkabel oder WLAN darf nur über das
ZEISS Gäste-Netzwerk erfolgen, wenn zuvor von ZEISS ein
Gästeaccount eingerichtet wurde. USB-Sticks dürfen nur im
Ausnahmefall, also wenn kein anderer Datenübertragungsweg möglich ist, nach erfolgreichem Scan auf Schadsoftware
mit einem aktuellen Virenscanner (z.B. durch Scan an einer
ZEISS Malware Check Station) mit ZEISS IT-Geräten zur
Datenübertragung verbunden werden.
Vorfälle, die die Informations- oder IT-Sicherheit betreffen,
sind an den für den Auftragnehmer zuständigen ZEISS Koordinator zu melden.
Weitere Details sind in der CSOP SE.02 „Sicherheit für Endanwender“ und deren mitgeltenden Dokumenten aufgelistet,die bei Bedarf über den ZEISS Koordinator zur Verfügung
gestellt werden können.

138. 	Verbot derZusammenarbeit mit„gelisteten Personen“

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, alle eigenen Mitarbeitenden, die Subunternehmer sowie die Mitarbeitenden der
Subunternehmer, die für den Auftraggeber in Erfüllung dieses
Vertrages tätig werden, vorab auf Erfassung in Embargos bzw.
Verbotsverordnungen der Europäischen Union (beispielsweise
die Antiterrorlisten als Anhänge zu den EG-VO 2580/2001;
881/2002 und 753/2001) sowie der Verbotslisten der USA
zu überprüfen. In Embargos oder Verbotsverordnungen derEuropäischen Union und der USA aufgeführte Mitarbeitende
dürfen in keiner Weise für den Auftraggeber tätig werden.
Verstößt der Auftragnehmer gegen diese Verpflichtungen, ist
er dem Auftraggeber zum Ersatz aller hierdurch entstehenden
Aufwendungen und Schäden (z.B. Geldstrafen) verpflichtet.
Außerdem wird der Auftraggeber keine Zahlungen an den
Auftragnehmer tätigen, soweit diese durch das Tätigwerdendieses Mitarbeitenden entstehen, weil diese nach den
zugrunde liegenden Rechtsvorschriften verboten sind.
Der Auftragnehmer führt diese Überprüfung ständig,
zumindest aber bei jeder Aktualisierung der einschlägigen Embargo- und sonstigen Verbotslisten durch. Die Überprüfung
ist mindestens anhand folgender Listen durchzuführen:
1. Konsolidierte Liste der europäischen Personenembargos:
https://zeiss.ly/fisalis
2. Konsolidierte Liste der Personenembargos der USA:https://zeiss.ly/CSL

14

Bestätigungsformularfür Fremdfirmen

Bitte unterweisen Sie Ihre Mitarbeitenden, die bei ZEISS und mit seinen nach §§15 ff. AktG verbundenen Unternehmen
tätig werden, über den Inhalt dieser Richtlinie. Zum Nachweis über die erfolgte Unterweisung senden Sie bitte dieses
Bestätigungsformular unterschrieben an den Auftraggeber zurück.

Anschrift Auftraggeber:Bestätigung Auftragnehmer:
Alle bei ZEISS und mit seinen nach §§15 ff. AktG verbundenen Unternehmen eingesetzten Arbeitskräften der Firmasind gemäß der Richtlinie „Hinweise zu Sicherheit, Umwelt,- Brandschutz und effizientem Energieeinsatz für Betriebsfremde“
unterwiesen worden.

Ort, Datum

Unterschrift des Auftragnehmers

15

Carl Zeiss AG
73447 Oberkochen
www.zeiss.com

Version 6

Edition 12/2022

DE_90_025_0013I

Published 02/2023