Ⅰ 学籍と学生証
1 学籍

学籍とは、学生としての身分を有することを意味し、本学の入学試験に合格して入学手続きを完了し、入学を許可された者が本学学生としての学籍を取得できます。
学籍は卒業・修了・退学・除籍によって消滅します。

2 学籍番号
学生証に記載してある番号は、学生固有の学籍番号であり、この番号は在学中ばかりでなく卒業後・修了後も変わりません。連絡・試験・事務手続等には必ず必要になりますので、正確に記憶して、氏名と一緒に使うように心がけてください。
※学籍番号は７桁の英数字で表され、図示すると次のようになります。

2

2020年度生～

４

N

Ａ

入学年度
学 部
（西暦の下２桁） Ｎ→人間生活学部
24→１年次生
23→２年次生
22→３年次生
21→４年次生学科・所属
Ａ→健康栄養学科
Ｂ→食物栄養学科
Ｃ→食品開発学科
Ｄ→人間福祉学科
Ｓ→研究生

Ｅ→教育人文学部

Ａ→幼児教育学科
Ｂ→児童教育学科
Ｃ→心理学科Ｄ→文芸文化学科
Ｓ→研究生Ｓ→社会情報デザイン Ａ→社会情報デザイン学科
Ｓ→研究生
学部
Ｊ→科目等履修生

14

Ｔ→科目等履修生

学生個人番号
３桁の数字例）001
002

K

入学年度
学 部
（西暦の下２桁） Ｋ→人間生活学部
19→４年次生

学科・所属
学生個人番号
Ａ→幼児教育学科
３桁の数字
Ｂ→児童教育学科例）001
002
Ｃ→人間発達心理学科
Ｄ→人間福祉学科
Ｅ→健康栄養学科
Ｆ→食物栄養学科
Ｇ→文芸文化学科
Ｈ→生活情報学科
Ｊ→メディアコミュニケーション学科
Ｓ→研究生
Ｔ→科目等履修生

Ｊ→科目等履修生

2

編入学生の場合編入学年における一般学生の入学年度の西暦下２桁

Ａ ４ ０ １
学 科 ３年次編入学生
Ａ→健康栄養学科
Ｂ→食物栄養学科
Ｃ→食品開発学科
Ｄ→人間福祉学科
Ｓ→研究生

Ｅ→教育人文学部

Ａ→幼児教育学科
Ｂ→児童教育学科
Ｃ→心理学科Ｄ→文芸文化学科
Ｓ→研究生

Ｓ→社会情報デザイン学部

Ａ→社会情報デザイン学科

4

大学院
入学年度
（西暦の下２桁） 博士後期課程24→１年次生
23→２年次生
22→３年次生

15

4

学生個人番号２桁の数字例）0102

Ｍ Ａ

大学院修士課程
入学年度（西暦の下２桁）
24→１年次生
23→２年次生

2大学院生（博士後期課程）

N学 部
Ｎ→人間生活学部

2
大学院生（修士課程）

2

Ａ

研究科・専攻Ａ→人間生活学研究科
食物栄養学専攻Ｋ→研究生

D

学生個人番号３桁の数字例）001002

A
研究科・専攻Ａ→人間生活学研究科
食物栄養学専攻Ｋ→研究生

学生個人番号３桁の数字例）001002

Ⅰ 学籍と学生証

2015年度生～
2019年度生

9２ 学籍・学生証

１

3 学籍異動
休学・復学又は退学をする場合は、必ず担任に相談してください。
（教務課備付－様式１ P.23参照）
1 休学「休学願」
事故・病気など、やむを得ない事情で長期間（２か月以上）修学することができない場
合は、学長の許可を得て休学することができます。
⃝休学期間は１年以内とし、特別な事由がある場合には、更に１年以内の休学を許可することがあります。ただし、大学生は通算して４年、大学院の修士課程においては２年、博士後期課程においては３年を超えることができません［大学学則第34条・同条第２項、大学院学則第18条・同条第２項］。
⃝休学を許可された学生の休学期間中の授業料、施設費及び実験実習・教育充実費は免除されます［大学学則第54条、大学院学則第43条］。また、休学期間は在学期間に算入しません［大学学則第34条第３項、大学院学則第21条］。
⃝休学する場合は、担任と十分に相談し承認を得た上で、本学所定の「休学願」に必要事項を記入し、学生本人及び保証人等が連署・捺印した上、担任に願を提出してください。
病気又は負傷により休学する場合には、必ず医師の「診断書」を添付してください。
⃝教授会及び学長の承認を得たあと、教務課より学生本人宛に許可書を送付します。許可書を受け取ったら、記載内容を必ず確認してください。
⃝外国人留学生については休学中の日本在留が認められていませんので、速やかに母国へ帰国しなければなりません。ただし、特別な事由がある場合を除きます。
⃝また、日本在留が認められた外国人留学生は休学中であっても、住所及び電話番号を変更した場合は、速やかに国際交流センターへ報告してください。なお、適宜連絡を取ることがありますので、常日頃から連絡が取れるようにしておいてください。
（教務課備付－様式２ P.23参照）
2 復学「復学願」
休学期間が満了したときは、願い出の有無に関わらず復学となります。ただし、疾病又は負傷により休学していた場合は、本学所定の復学願及び修学等に支障のない旨を証明する医師の診断書の提出が必要となります。
⃝休学期間が切れる前に担任教員に相談してください。
⃝休学期間途中で復学をする場合も復学願が必要です。
⃝教授会及び学長の承認を得たあと、教務課より学生本人宛に許可書を送付します。許可書を受け取ったら、記載内容を必ず確認してください。復学の時期は、原則として各学期の始め（４月と10月）となります。

16

（教務課備付－様式３ P.23参照）
3 退学「退学願」
は、学長の許可を得て退学することができます。
⃝退学する場合は、担任と十分に相談し承認を得た上で、本学所定の「退学願」に必要事項を記入し、学生本人及び保証人等が連署・捺印した上、学生証を添付して担任等に願を提出してください。
書を受け取ったら、記載内容を必ず確認してください。

4 除

籍

除籍とは、大学における学生としての籍を抹消されることをいい、次に該当する学生を学長が除籍することがあります。
①授業料等の納付を怠り、督促してもなお納付しない者②大 学生の場合、大学学則第８条第２項に定める在学年限（８年）、大学院生の場合、大学院学則第21条に定める在学年限（修士課程４年・博士後期課程６年）を超えた者③大学生の場合、大学学則第34条第２項に定める休学期間（４年）、大学院生の場合、大学院学則第18条第２項に定める休学期間（修士課程２年・博士後期課程３年）を超えても、なお修学できない者④長期間にわたり行方不明の者⑤死亡した者（教務課備付－様式４ P.24参照）
5 復籍「復籍願」
授業料の未納のため除籍となった者が、除籍の日の翌日から起案して３年以内に、当該除籍の理由となった未納の授業料に相当する額を納付し、復籍を願い出た場合は、教授会の審査の上、学長が許可する場合があります。
⃝復籍をする場合は、その旨を教務課に申し出た上で、本学所定の「復籍願」に必要事項を記入し、学生本人及び保証人等が連署・捺印した上、教務課に願を提出してください。
⃝なお、復籍の時期は、許可を得た日以降における最初の学期の初めとし、復籍した学生の復籍後の在学期間は、除籍前の在学期間に通算します。また、授業料の未納により除籍となった者が、復籍後に同じ理由により再び除籍となった場合は、復籍は認めません。

17

Ⅰ 学籍と学生証⃝教授会及び学長の承認を得たあと、教務課より学生本人宛に許可書を送付します。許可

２ 学籍・学生証

家庭の事情や一身上の都合などで、やむを得ず大学をやめなければならなくなった場合

4 学籍異動許可の手続きについて（図式）（学 審（担 調書・所見記
任 入学科会議 議））

生（願（教 履出）

修状
務 況等
確課 認）

教
務
企
画委員会

（会 学費納計 入等
確課 認）（教 審学授会 議）教

教 決 在務

務課課

長

学決生

裁

通籍
裁 原起 簿記
案 入知（文書―教務課）

5 学籍原簿
学籍原簿は、学籍及び学生本人に関する重要事項を記録し、卒業後も保存されます。在学中に学籍原簿記載事項に変更があった場合は、必ず教務課まで申し出てください。

1 住所・電話番号を変更する場合「住所変更届」（教務課備付－様式６ P.25参照）
学生本人の住所や電話番号に変更が生じた場合は、変更後２週間以内に教務課まで申し出てください。教務課で「住所変更届」を受け取り、必要事項を記入して届を提出してください。
その際、学生証の在籍確認シール（裏面貼付）に記入してある住所も変更してください。
保証人等の住所や電話番号に変更が生じた場合も、同様の手続きを取ってください。住所変更等により通学区間が変更になった場合は、教務課に相談してください。
住所は万一の事故、大学の事務連絡等に使用されます。変更した住所が届けられていないと重要な連絡が伝わらなくなるので、変更が生じた場合は必ず教務課まで届け出てください。

（教務課備付－様式７ P.25参照）
2 氏名を変更する場合「氏名変更届」
学生本人の氏名に変更が生じた場合は、変更後２週間以内に教務課まで申し出てください。教務課で「氏名変更届」を受け取り、必要事項を記入したのち、氏名変更後の〔戸籍抄本〕を添付して、教務課に届を提出してください。その際、学生証の更新や住所変更が必要な場合は、申し出てください。

3 本籍地を変更する場合本籍地に変更が生じた場合は、速やかに教務課まで申し出てください。

18

6 学生

証

▷表面▷裏面

人間生活学部健康栄養学科
24NA000
学籍番号名
新座 花子
氏
生年月日
2005年10月10日
発 行 日
2024年 4月 1日
有効期限
2028年 3月31日
上記の者は本学の学生であることを証明する。
〒３５２－８５１０ 埼玉県新座市菅沢２－１－２８

十文字学園女子大学学長

注意◆学生証は携帯し、要求のあるときはこれを呈示する。 ◆他人に貸与または譲渡することはできない。 ◆紛失したときは発行者に届け出、学籍を失ったときは発行者に返付する。

▶

▷在籍確認シール（裏面貼付用）［学生証の取扱いについて］⃝在籍確認シール（学生証裏面貼付）には、必要事項（学籍番号、氏名、現住所、通学区間）を正確に記入してください。
記載内容に変更が生じた場合や通学定期乗車券発行控欄がいっぱいになった時は、教務課まで来てください。
⃝学生証は、表面の学生証と裏面に貼付する在籍確認シール（必要事項記載済）を合わせて有効な学生証となります。在籍確認シールはたとえ定期券を購入しなくても、貼付しなければなりません。
⃝学生証は常に携帯し、必要のあるときは提示しなければなりません。
⃝他人に貸与または譲渡してはいけません。
⃝記載内容に変更が生じたとき、紛失したときは教務課に届け出て再発行の手続きをしてください。また、学籍を失ったときは必ず教務課に返付してください。

［取扱い注意事項］⃝カードを折り曲げたり、落としたりしないでください。
⃝SuicaやPASMO、携帯電話などと一緒にすると誤作動を起こしたり、磁気が飛ぶ場合があります。保管の際には磁気を発するものとは分けて保管してください。

19

Ⅰ 学籍と学生証

十文字学園女子大学 学生証

２ 学籍・学生証

学生証は、本学の学生であることを証明する大切なものです。以下の注意事項をよく守り、常時携帯してください。
学生証の有効期間は、学部生は４年間、大学院生修士課程は２年間、大学院生博士後期課程は３年間です。

1 次のような場合は、学生証を提示してください。
①試験を受ける場合（追試験・再試験を含む）②本学教員・職員の請求があった場合③通学定期券を購入する場合④証明書等の交付を受ける場合

2 学生証記載内容の変更
学生証の記載内容（現住所・氏名・通学区間）に変更が生じた場合は、必ず教務課まで申し出て手続きをしてください。修正液等で訂正すると無効になりますので、注意してください。
（注）通学定期乗車券発行控の欄がいっぱいになった場合は、速やかに教務課まで申し出て、在籍確認シールの交付を受けてください。在籍確認シールに必要事項を記入し、シールを貼り替えてください。

（教務課備付－様式５ P.24参照）
3 学生証を紛失又は盗難された場合「学生証再交付願」「学生証再交付願」は、UNIVERSAL PASSPORTの「掲示」から入手できます。
「学生証再交付願」に必要事項を記入し、証明書自動発行機にて、再発行手数料1,000円を支払い、証紙を「学生証再交付願」に添付した上、３か月以内に撮影した写真１枚と印鑑を用意し、教務課で再発行の手続きを取ってください。写真はタテ３㎝×ヨコ2.4㎝の大きさで、上半身正面・脱帽・無背景のものとします。
新しい学生証の交付時間は、原則として次のとおりです。ただし、正当な理由がない限り再発行はいたしません。
［学生証再交付時間］⃝午前10：00までに受け付けた場合→当日の午後2：00以降に交付⃝午前10：00以降に受け付けた場合→翌日の午前9：00以降に交付

4 次の場合は、学生証を教務課まで返付してください。
①再発行を受けた後、以前の学生証が見つかった場合②退学・除籍等によって、学籍を失った場合

20

7 通学定期● 新規購入 駅のきっぷうりば（係員の窓口）またはバス事業者の定期券発売窓口で、定期乗車券購入申込書（窓口に常備）に必要事項を記入し、学生証と在籍確認シールを提出して購２ 学籍・学生証

1 通学定期の購入方法入します。
おいてください。
● 継続購入 券売機（定期券発売機能付き）で購入できます。旧通学定期券を提示（IC）・提出（磁気券）して購入してください。
※同一区間であれば、期間に中断があっても券売機（定期券発売機能付き）で購入できます。
※年度を超えての購入の場合は係員に学生証の提示をしてください。

● 引越し等で通学経路が変わる場合教務課で在籍確認シール記載事項の訂正を行います。教務課押印後、新規購入手続きをしてください。
※購 入窓口で指定用紙等による証明書を別途求められた場合は、教務課または学生支援課に申し出てください。

2 実習用通学定期の購入方法
長期間学外で実習する場合は「実習用通学証明書」を発行します。
学生証と「実習用通学証明書」を提示することで、そこに記載されている通学区間（居住地最寄駅と実習先との相互間）の割引定期券を新規購入することができます。
「実習用通学証明書」の申込は実習開始の4週間前までです。詳細は実習担当教職員にお問い合わせください。
※実習期間によっては、割引乗車券の方が安価な場合がありますので、「実習用通学証明書」の発行申込の前に各自確認してください。

8 学割証

学生が、所定の目的によりJR各社の営業キロで片道100キロメートルを超える区間を乗車する際は、「学校学生生徒旅客運賃割引証」（以下、学割証という。）を提示することにより、２割引で普通乗車券を購入することができます。
⃝学 割証の有効期限は３か月で、往復乗車券を購入する際は１枚で足りますので、不必
要な発行等は控えてください。１日に発行できる学割証は４枚までです。
⃝学割証は、７号館２階の証明書発行機で発行できます。
⃝学割証により乗車する際は、必ず学生証を携帯し、鉄道会社等の求めに応じて提示してください。
⃝学割証の発行は、必ず使用する本人が行ってください。学割証や学割証で購入した切符の譲渡は、学割証の不正使用となり、罰金が科せられます。

21

Ⅰ 学籍と学生証

 在籍確認シールには住所と最寄り駅を記入して、あらかじめ学生証の裏面に貼付して

9 諸届・願等一覧［教務課備付］
種休学類

提出期限

提出先備考願速やかに教務課⃝保証人等が連署・捺印すること⃝病気の場合は「診断書」を添付すること

復学

願

速やかに

教務課

⃝休学期間の途中で復学する場合（休学期間中にその事由が消滅した時）⃝保証人等が連署・捺印すること⃝病気だった場合は、その病気が回復したことを証明する「診断書」を添付すること

退学

願

速やかに教務課⃝保証人等が連署・捺印すること⃝学生証を教務課へ返付すること

復籍

願

速やかに教務課⃝保証人等が連署・捺印すること

教務課

⃝紛失・盗難にあった場合
⃝証 明書自動発行機にて、再発行手数料1,000円を支払い、証紙を再交付願に添付する⃝３か月以内に撮影した写真（タテ３㎝×ヨコ

学 生 証
再交付願

速やかに2.4㎝）１枚と印鑑を用意する⃝再交付願は、UNIVERSALPASSPORT の様式（様式１）
P.23参照※外国人留学生用様式あり（様式２）
P.23参照（様式３）
P.23参照（様式４）
P.24参照（様式５）
P.24参照「掲示」から入手できる。
⃝本人・保証人等の住所や電話番号が変更にな
住所変更届

変更後２週間以内

教務課

氏名変更届

変更後２週間以内

教務課

った場合に届け出る⃝学生証の在籍確認シールに記入してある住所も変更すること⃝通学区間が変更になった場合は、教務課に相談すること⃝氏名変更後の「戸籍抄本」を添付すること⃝学生証の更新や住所変更が必要な場合は、申し出ること

22

（様式６）
P.25参照（様式７）P.25参照■ 届・願の様式
（様式１）

見本

休学願（外国人留学生用）
見本

休 学 願（留学生用）

休 学 願
（西暦）

年

月

（様式１）

（西暦）

日

年

月日

十文字学園女子大学長 殿

十文字学園女子大学長 殿

本人現住所 〒
本人現住所 〒

学部学年

年

学科学年コース

年学科

学籍番号
本人氏名

印

保証人氏名

印

コース

学籍番号
本人氏名

印

保証人氏名

印

私は下記の理由により休学の許可を受けたく、お願い申し上げます。
なお、本国に帰国後は、速やかに「旅券のコピー（全頁）」を教務課宛送付することを順守します。また、特別な時由により日本に在留した場合は、資格外活動を行わないことを順守します。

私は下記の理由により休学の許可を受けたく、お願い申し上げます。

記

記

休学期間

年

休学期間
月日～

年

月

年

月日

□就職

理由

□他大学受験準備（専門学校等含む）（該当する項目に☑すること）□勉学意欲の喪失、学業不振□経済的理由□就職□病気・怪我□勉学意欲の喪失、学業不振※診断書を添付□その他 ※具体的に記入。一身上の都合は不可。

□経済的理由□病気・怪我年□他大学進学（専門学校等含む）□進路再考（進路未定の場合）（該当する項目に☑すること）

日～□他大学受験準備（専門学校等含む）□他大学進学（専門学校等含む）
理由

月□進路再考（進路未定の場合）

日「その他」の場合は内容を※診断書を添付具体的に記入すること□その他 ※具体的に記入。一身上の都合は不可。

住所：「その他」の場合は内容を休学期間中の連絡先具体的に記入すること

電話番号：

注意 １．病気・怪我の場合は診断書を添付してください。

注意 １．病気・怪我の場合は診断書を添付してください。

復学する際は、通学及び修学に支障がない旨を証明する診断書が必要です。

復学する際は、通学及び修学に支障がない旨を証明する診断書が必要です。

２．日本学生支援機構の奨学金や高等教育の修学支援制度を利用している方は、２．日本学生支援機構の奨学金や高等教育の修学支援制度を利用している方は、学生支援課にも申し出てください。

学生支援課にも申し出てください。

３．本人現住所と保証人は、大学に登録してある内容と同一にしてください。

３．本人現住所と保証人は、大学に登録してある内容と同一にしてください。

以上

復学願

以上

（様式２）

見本退学願

（様式３）

見本
復 学 願

退 学 願
（西暦）

年月日

（西暦）

十文字学園女子大学長 殿

本人現住所 〒

年

学科

コース

学部

学籍番号

学年

年

日

学科コース

学籍番号

本人氏名

印

本人氏名

印

保証人氏名

印

保証人氏名

印

私は下記の理由により休学中のところ、今般復学の許可を受けたく、お願い申し上げます。

私は下記の理由により退学の許可を受けたく、お願い申し上げます。

記

記

復学する時期

月

本人現住所 〒学部学年年

十文字学園女子大学長 殿

年月□進路変更（進路未定の場合）日から□他大学進学（専門学校等含む）
理由（該当する項目に☑すること）□病気・怪我の快復 ※診断書を添付

理由□その他 ※具体的に記入。一身上の都合は不可。

（該当する項目に☑すること）□就職□勉学意欲の喪失、学業不振□経済的理由□病気・怪我「その他」の場合は内容を□その他 ※具体的に記入。一身上の都合は不可。

具体的に記入すること「その他」の場合は内容を具体的に記入すること注意 １．休学した際に病気・怪我等の理由により診断書を添付した場合は、注意 １．日本学生支援機構の奨学金や高等教育の修学支援制度を利用している方は、復学する際に通学及び修学に支障がない旨を証明する診断書が必要です。

学生支援課にも申し出てください。

２．休学前に日本学生支援機構の奨学金や高等教育の修学支援制度を

２．退学時期は、書類の提出時期により異なります。

利用していた方は、学生支援課にも申し出てください。

３．住所と保証人は、大学に登録してある内容と同一にしてください。

以上

以上

23

Ⅰ 学籍と学生証

学部

２ 学籍・学生証

休学願

■ 届・願の様式
復籍願

（様式４）

復 籍 願
（西暦）

年月日

十文字学園女子大学長 殿

本人現住所 〒
学部
学年

年

学科コース

学籍番号
本人氏名

印

保証人氏名

印

私は下記の理由により復籍を希望いたしますので、許可くださるようお願い申し上げます。
記

理由：

年月

日付でのため除籍となりましたが以上

学生証再交付願（様式５）

学生証再交付願（教務課控）年(西暦)

学生証再交付料金納付書（会計課控）
月日

年

(西暦)

月日

十 文 字 学 園 女 子 大 学
学

長殿

学部

学部
学

年

氏

名

生年月日

年

学科

学

年

氏

名

年

学科
学籍番号

教務課受付印

学籍番号

再交付料金１,０００円納付いたします。
（西暦）

年

月日

私は、下記の理由により、自身の写真を以て学生証の再交付を受けたくお願い申し上げます。

学生証再交付料金領収書（学生控）

記
【理由】

様
学生証再交付料金として１,０００円領収いたしました。

教務課受付印【学生証再交付時間】□午前10：00までの受付→当日の午後2：00以降に交付□午前10：00以降の受付→翌日の午前9：00以降に交付

(西暦)

年

月

教務課受付印日

十 文 字 学 園 女 子 大 学※写真はタテ3㎝×ヨコ2.4㎝の大きさで、上半身正面・脱帽・無背景のものとします。

24

（様式６）

２ 学籍・学生証

住所変更届

Ⅰ 学籍と学生証

氏名変更届

（様式７）

氏

名

変 更届
年

十文字学園女子大学学長

月日届出

殿

下記の通り氏名を変更しましたのでお届けいたします。
記

学部学科・学年
学籍
ふ

学部学科

年番 号

り がな

新

氏

名

旧氏

名

変 更 年 月 日

理

年月日

由＊
※確認事項

戸籍抄本を添付すること。

※事務使用欄

使用氏名

新・旧

学位記・証明書

新・旧

住所変更

有・無

保護者氏名変更
保護者住所変更

有・無有・無

学生証更新

☐名票
☐通知

台帳転記

教務部長

教務課長

教務課

会計課

担任

※奨学金を借りている場合は、学生支援課を案内

戸籍抄本を添付の上、担任印・会計課印押印後、教務課に提出ください。

25