The Document Foundation
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Tätigkeitsberichtüber das
Geschäfsjahr 2013
Zeitraum: 1. Januar 2013 bis 31. Dezember 2013
Lizenziert unter Creative Commons
Namensnennung 3.0 Deutschland (CC BY 3.0 DE)

The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

Inhaltsverzeichnis
1 Einführung
1.1 Vorwort
1.2 Begrifserläuterungen
2 Entwicklung der LibreOfice-Sofware
2.1 Mit Interoperabilität und Stabilität zum Erfolg
2.2 LibreOfice 4.0
2.3 LibreOfice 4.1
2.4 Der Weg zu LibreOfice 4.2
2.5 Statistiken zur Programmentwicklung
2.6 LibreOfice OnTablet und LibreOfice Online
2.7 Fertigstellung des neuen Build-Systems
2.8 Bessere Integration in Entwicklungsumgebungen
2.9 Easy Hacks und Google Summer of Code2.10 Release Engineering
2.11 Status quo und Ausblick
3 Berichte aus den einzelnen Projekten
3.1 Dokumentation
3.2 Marketing und Pressearbeit
3.3 Qalitätssicherung
3.4 Zertifizierung
3.5 Design
3.6 Deutschsprachiges Projekt
3.7 Französisches Projekt
3.8 Niederländisches und flämisches Projekt
3.9 Taiwanesisches und chinesisches Projekt
3.10 Esperanto-Projekt
3.11 US-amerikanisches Projekt
3.12 Italienisches Projekt
3.13 Spanisches Projekt
3.14 Kroatisches Projekt
3.15 Arabisches Projekt
3.16 Kasachisches Projekt
3.17 Portugiesisches Projekt
3.18 Brasilianisches Projekt
4 Wichtige Veranstaltungen
4.1 Hackfeste in Hamburg, Freiburg und Dresden
4.2 FOSDEM in Brüssel
4.3 LibreOfice Conference in Mailand
4.4 CeBIT in Hannover
4.5 Chemnitzer LinuxTage 2013
4.6 LinuxTag in Berlin
4.7 FrOSCon in St. Augustin
4.8 LinuxDay Dornbirn
4.9 Admin-Wochenende im Linuxhotel
4.10 AKIT-Veranstaltung in Düsseldorf
4.11 Open Rhein Ruhr in Oberhausen
5 Entwicklung und Wachstum der Stifung
5.1 Beirat
5.2 Spendenaufkommen
5.3 Geldanlage und Zustifung
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5.4 Vorstand5.5 Veränderungen im Mitglieder-Komitee
5.6 Wachstum des Mitglieder-Kuratoriums
5.7 Weitere Gremien ohne Organstatus
5.8 Verbreitung der Sofware
6 Technische Infrastruktur
6.1 Wachsende Anforderungen
6.2 Zentrale Verwaltung und Konfiguration der Server
6.3 Der Weg zum Konfigurationsmanagement
6.4 Virtualisierung als Wachstumsfaktor
6.5 Bereitstellung zusätzlicher Dienste
6.6 Eine neue Webseite
6.7 Ticketing und Projektmanagement
6.8 MirrorBrain
6.9 Dienst für Umfragen
6.10 libreofice.org-Adressen für Mitglieder des Mitglieder-Kuratoriums
6.11 Migration zu neuen Diensten
6.12 Daten und Fakten
7 Zusammenfassung, Danksagung und Ausblick

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The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

1 Einführung
1.1 Vorwort
Der nachstehende Bericht gibt einen Überblick über die Aktivitäten und Tätigkeiten der Stifung„The Document Foundation“ im Zeitraum vom 1. Januar bis 31. Dezember 2013. War das erste
Jahr noch geprägt von der Stifungsgründung sowie dem Aufbau grundlegender Prozesse und
Strukturen, konnte die Stifung im zweiten Jahr ihres Bestehens ein starkes Wachstum
verzeichnen – sowohl was die Zahl der Beitragenden, die Vielfalt der durchgeführten Projekteund Aktionen, als auch das Spendenaufkommen betrift.
Wie schon im vergangenen Jahr entstand dieses Dokument, ganz im Geiste derStifungsphilosophie, gemeinsam und in weltweiter Zusammenarbeit mit unzähligen
Beitragenden, die auch im Jahr 2013 die Stifung und ihre Projekte vorangebracht und dadurcheinen unentbehrlichen Beitrag zur Erfüllung des Stifungszwecks geleistet haben. Ihnen allen
gebührt unser ausdrücklicher Dank, sind sie es doch, die die vielfältigen Aktivitäten derDocument Foundation überhaupt erst möglich machen, und den Stifungsgedanken
schlussendlich mit Leben erfüllen.
Diese bereichernde, fruchtbare und harmonische Zusammenarbeit über die Grenzen vonKontinenten, Zeitzonen, Sprachen und verschiedenen Kulturen hinweg ist eines der wesentlichen
Merkmale, das diese Stifung ausmacht, und Tag für Tag ist diese Vielfalt für alle Beitragenden
eine unbeschreibliche Bereicherung.
Allen, die uns diese Form der weltweiten Zusammenarbeit ermöglichen und sich an ihr injedweder Form beteiligen, all denen gebührt unser ausdrücklicher Dank und unsere tiefe
Verbundenheit.

1.2 BegrifserläuterungenZum besseren Verständnis der Stifung, ihrer Projekte und der ihr innewohnenden Strukturen,
werden im Folgenden die Begrifserläuterungen wiedergegeben, wie sie sich auch schon im
letzten Tätigkeitsbericht befunden haben. Sie dienen zum besseren Verständnis desselben undgeben Einblick in die Organisation und den Aufbau der Stifung.

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The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

Die Stifung als juristische Person trägt den Namen „The Document Foundation“, kurz „TDF“.
Ganz bewusst wurde bei der Namensfindung darauf geachtet, nicht den Titel eines einzelnen
Produkts in den Namen der Stifung zu übernehmen. Auch bei der Ausgestaltung der Satzung 1
und konkret bei der Formulierung des Stifungszwecks wurde Wert darauf gelegt, unabhängig
von einzelnen Produktnamen zu bleiben, da diese durchaus einer Veränderung unterliegenkönnen – entscheidend jedoch ist, dass der Kern in Form der Stifung gewahrt bleibt.
Die Stifung betätigt sich auf dem Feld der freien Sofware, auch bekannt als Open Source,alternativ „FLOSS“ („Free, Libre and Open Source Sofware“).
Dem Stifungszweck – verkürzt der „Förderung und Entwicklung von Ofice-Sofware zur freien
Nutzung durch jedermann“ – folgend, ist die Stifung Herausgeber der freien Ofice-Suite„LibreOfice“, einem Büropaket, d.h. einem Programm bzw. einer Sofware. Gleichermaßen steht
der Name dafür, dass das Projekt nicht nur ofen („open“), sondern auch frei („libre“) sei, undsomit unabhängig von einzelnen Sponsoren, was gleichermaßen Ausdruck der Fortentwicklung
und Evolution der gesamten Community ist.
Dieser Begrif „LibreOfice“ steht dabei für zweierlei: Zum einen für die vorgenannte Sofware,
zum anderen für das Projekt, die Gemeinschaf der Mitwirkenden, auch „Community“ genannt.
Dadurch, dass diejenigen, die sich in der Community bzw. im Projekt engagieren, den Gedanken
und Zweck der Stifung unterstützen, ihre Ideale und Ziele voranbringen, tragen sie auch
maßgeblich zum Erreichen des Stifungszwecks bei. Als „Mitglied“ der Community wird imallgemeinen Sprachgebrauch grundsätzlich jeder bezeichnet, der sich über einen gewissen
Zeitraum in diese Gemeinschaf einbringt.
Diese Bezeichnung ist jedoch nicht zu verwechseln mit dem des in der Satzung geregelten„Mitglieds im Mitglieder-Kuratorium“. Dieser Status wird auf Antrag und nach objektiven
Kriterien von einem eigenen Organ der Stifung, dem Mitglieder-Komitee, vergeben und bringt
Rechte und Pflichten mit sich. Nicht jeder, der sich im Projekt als „Community-Mitglied“
engagiert, hat auch einen Antrag auf Aufnahme ins Mitglieder-Kuratorium gestellt.
Nichtsdestotrotz tragen diese Mitwirkenden gleichermaßen und maßgeblich zur Erreichung desStifungszwecks bei.

1

htp://www.documentfoundation.org/satzung.pdf
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Das Projekt LibreOfice selbst teilt sich in verschiedene Aktivitäts-Bereiche auf, die im Folgenden
dargestellt werden. Neben technisch unterteilten Projekten wie Entwicklung, Qalitätssicherungoder Infrastruktur, gibt es auch sprachlich unterteilte Projekte, beispielsweise das
deutschsprachige oder das italienische Projekt. All diese arbeiten gemeinsam am gleichen Ziel,
die Unterteilung erfolgt aus rein praktischen Gründen, um lokale Strukturen zu fördern undaufzubauen, und die Zusammenarbeit efektiver zu gestalten.
Im Folgenden wird daher bei der Benutzung der Worte „Projekt“, „Community“ oder „Mitglied“in der Regel die weite Auslegung dieses Begrifs herangezogen, die sämtliche Personen umfasst,
die zum Erreichen des Stifungszwecks beitragen – gleich ob sie Mitglied im Kuratorium sindoder nicht.

2 Entwicklung der LibreOfice-Sofware
2.1 Mit Interoperabilität und Stabilität zum Erfolg
Die Entwicklung der LibreOfice-Sofware weist erstaunlich viele Parallelen zur Entwicklung derStifung auf. Genauso wie die Stifung selbst, entwickelte sich das Programm im Jahr 2013 stark
weiter. Stand das Gründungsjahr 2012 noch ganz im Zeichen des Aufbaus und der Orientierung,so brachten die vergangenen zwölf Monate eine Vielzahl von umfassenden und umfangreichen
Verbesserungen des Produkts mit sich, gemeinsam erarbeitet von einer weltweiten Gemeinschaf
unter dem Dach der Stifung.
Dabei wurde der bewährte zeitbasierte Veröfentlichungsrhythmus 2 („time-based release
schedule“) aufrecht erhalten, der zwei Hauptversionen pro Jahr vorsieht, denen in der Regel sechs
Fehlerkorrektur-Versionen mit kleineren Verbesserungen folgen. Der Vorteil dieses Schemas liegt
in der guten Planbarkeit, was angesichts der vielen weltweit an einer Veröfentlichung beteiligten
Personen und der hohen Zahl an voneinander abhängigen Prozessen unabdingbar ist. Auch für
die Endanwender ergibt sich daraus eine konkrete Planbarkeit, steht doch lange im Vorfeld fest,
welche Versionen wann verfügbar sind und wie lange diese gepflegt werden. Zudem können dank
der in der Regel alle vier Wochen erscheinenden Fehlerkorrekturen etwaige Probleme weitaus
zeitnäher behoben werden, als dies bei vielen anderen Produkten, insbesondere bei proprietärer
Sofware, der Fall ist. Nicht zuletzt fördert das vorgenannte Schema auch die Motivation der2htps://wiki.documentfoundation.org/ReleasePlan
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The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

einzelnen Mitwirkenden, denn den Erfolg und die Früchte ihrer Arbeit sehen sie so zeitnah –mitunter können schon wenige Wochen nach Implementation einer Funktion oder einer
Fehlerkorrektur Millionen von Anwendern weltweit davon profitieren.

2.2 LibreOfice 4.0
Ein wichtiger Meilenstein im vergangenen Jahr war die Veröfentlichung der Version 4.0 vonLibreOfice, die im Februar 2013 erfolgte.3 Bereits der Versionssprung – die vorherige Version trug
die Ordnungsnummer 3.6 – macht deutlich, dass sich hier vieles verbessert hat. 4 Unter anderem
wurden im Rahmen einer öfentlichen Ausschreibung der Open Source Business Alliance neue
Dokumentfilter entwickelt, die die Kompatibilität zu Microsofs Ofice Open XML-Format(OOXML) verbessern5 und nun auch einen Import für Microsof Publisher-Dokumente bieten.
Zudem wurde die Unterstützung von handschriflichen Anmerkungen in Dokumenten mitels
Tablet-PCs implementiert, die so genannte E-Ink-Unterstützung. 6 7
Auch der Im- und Export von Tabellen sowie die layoutgetreue Positionierung von Objekten beim
Import von OOXML-Dokumenten wurden stark verbessert und sind schlussendlich in die Version
4.0 eingeflossen: konkret handelt es sich dabei um Positionierung, Abstände, Rahmen,
verschachtelte Tabellen, Schrifarten, Schaten und Tabellenränder. Zudem wartet die Version mit
Verbesserungen bei der Behandlung von Kommentaren in der Textverarbeitung Writer auf, bringt
Erweiterungen der Filter- und Sortiermöglichkeiten innerhalb der Tabellenkalkulation Calc mit
sich und fügt neue Linienstile in das Grafikprogramm Draw hinzu. All diese Funktionen tragendazu bei, dass sowohl Privat- als auch Firmen- und Behördenanwender künfig noch leichter auf
die freie Ofice-Suite migrieren können, da noch mehr Funktionalität aus anderen Produkten
abgebildet werden kann, was die Konvertierung von Dokumenten und die Interoperabilität
zwischen verschiedenen, teils proprietären Dritanbieter-Produkten und LibreOfice massiv
erleichtert. Neu ist ebenfalls die Unterstützung des CMIS-Standards zur Anbindung von
Dokumentenmanagement-Systemen, wie beispielsweise Alfresco, IBM FileNet P8, Microsof
Sharepoint 2010, Nuxeo, OpenText und SAP NetWeaver Cloud Service. Unter Mac OS X werden
die Pakete seit LibreOfice 4.0.3 nun so signiert, dass die Installation ohne Warnmeldung möglich
ist.
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htp://blog.documentfoundation.org/2013/02/07/the-document-foundation-announces-libreofice-4-0/
htp://de.libreofice.org/download/4-0-neuerungen/
htp://www.lanedo.com/2012/suse-und-lanedo-setzen-ooxml-verbesserungen-in-libreoficeopenofice-org-furbehorden-um/
htp://www.derivativezero.com/blog/2012/09/importing-ooxml-ink-annotations-into-libreofice/htps://wiki.documentfoundation.org/ReleaseNotes/4.0#Writer
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Aufbauend auf der Arbeit des Open-Source-Projekts Mozilla Firefox unterstützt die Version 4.0
von LibreOfice erstmalig auch die Nutzung so genannter „Personas“, mit denen sich das
Aussehen des Programms an die eigenen Wünsche anpassen lässt, beispielsweise durch die
Einbindung eigener Grafiken und Hintergrundbilder. Diese Funktion eignet sich im Firmenumfeld
auch ideal dazu, um das Produkt in der gewünschten Corporate Identity erscheinen zu lassen,ohne dass dazu weitergehende Programmierkenntnisse nötig wären. Eine kleine Funktion, die in
LibreOfice 4.0 hinzugekommen ist, wird das Leben der Anwender wesentlich vereinfachen:
Durch Knopfdruck kann fortan die erste Seite mit einer anderen Kopf- und Fußzeile versehen
werden als der Rest des Dokuments. Die Lösung dieses Problems, die bisher nur überunterschiedliche Seitenvorlagen zu bewerkstelligen war, ist mit Version 4.0 stark vereinfacht
worden.
Eine Funktion, die dem Endanwender auf den ersten Blick nicht ins Auge springt, aber für die
künfige Entwicklung und Lokalisierung von LibreOfice eine zentrale Rolle einnimmt, ist dieÜberarbeitung sämtlicher Dialoge, die sich nun wesentlich besser ins Programmbild einfügen, an
die benutzte Bildschirmauflösung anpassen und entsprechend der Länge der Lokalisierung
automatisch vergrößern. Diese wichtige und komplexe Arbeit, die maßgeblich von Caolán
McNamara durchgeführt wurde, wird künfigen Entwicklern von LibreOfice das Leben
wesentlich vereinfachen, was abermals die Einstiegshürde senkt.
Die Version 4.0 markierte auch den Einstieg von LibreOfice in den Markt der Tablets undSmartphones. Zwar wird aus Sicht der TDF die klassische Desktop-Nutzung nicht verdrängt
werden, es ist jedoch stark davon auszugehen, dass mobile Endgeräte die Nutzungsmöglichkeit
der Anwender in Zukunf erweitern werden, weswegen die Verfügbarkeit auch auf diesen
Geräten und Platformen zunehmend wichtiger auch für den Erfolg der Desktop-Version wird. Als
einen ersten Schrit ist zeitgleich mit LibreOfice 4.0 daher die so genannte LibreOfice Impress
Remote for Android8 9 erschienen. Ähnlich wie die klassischen „Presenter“ in Hardwareformermöglicht das ebenfalls als kostenfreie Open Source verfügbare Programm dem jeweiligen
Referenten, Präsentationen in Impress über sein Android-basiertes Smartphone oder Tablet zu
steuern, indem die Geräte per Drahtlosnetzwerk (WLAN) oder Bluetooth verbunden werden. Zu
diesem Zweck wird auf dem Smartphone eine Vorschau der Folien und auf Wunsch derjeweiligen Foliennotizen angezeigt, welche der Referent durch einfaches Antippen direkt auf den
Präsentationsbildschirm holen kann. Anfang des Jahres 2014 erschien das Produkt zudem als
89htps://play.google.com/store/apps/details?id=org.libreofice.impressremote&hl=de
htp://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=hM5H4fUxq4M
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The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

Version für die mobilen Endgeräte der Firma Apple, 10 ebenfalls als kostenfreie Open SourceVersion. Diese Arbeit war ein Projekt, das im Rahmen des „Google Summer of Code“
durchgeführt und anschließend in eine Vielzahl von Sprachen lokalisiert wurde.
Zeitgleich mit LibreOfice 4.0 wurde vom Dokumentations-Projekt auch ein „Geting started“Einsteigerhandbuch veröfentlicht, das vor allem neue und unerfahrene Anwender näher an
LibreOfice heranführen soll.

2.3 LibreOfice 4.1
Auch die im Juli 2013 folgende Version LibreOfice 4.1 brachte wieder zahlreiche neue Funktionen
mit sich,11 die zum einen die mit Version 4.0 eingeführte Funktionalität stark ergänzten, zum
anderen auch eine Vielzahl weiterer Bereiche des Programms überarbeiteten und verbesserten. So
wurde mit der Möglichkeit, Grafiken in der Textverarbeitung Writer ohne komplizierte
Zwischenschrite zu drehen, ein seit langem bestehender Wunsch der Anwender implementiert.
Ebenfalls verwirklicht wurde die Option, benutzte Schrifen im Dokument selbst einzubinden.
Dies hilf nicht nur Anwendern, die Dokumente mit speziellen Schrifarten auf verschiedenen
Systemen nutzen, sondern ist auch ein wichtiges Kriterium bei der Migration hin zu freien OficeProdukten. Auch die Diagrammfunktion erfuhr eine Erweiterung, mit den „Stufenlinien“ kam ein
komplet neuer Diagrammtyp hinzu. Zudem wurde die schon in LibreOfice 4.0 begonnene
Verbesserung der Kommentarfunktion fortgesetzt, was insbesondere Anwendern zugute kommt,
die gemeinsam an Dokumenten arbeiten.
Neben diesen neuen Funktionen wurde auch die bereits mit LibreOfice 4.0 begonnene
Interoperabilität zu Dritformaten, insbesondere zu Formaten von Microsof Ofice, erneut
signifikant verbessert. Insgesamt über 3.000 Fehler und kleinere Problemen wurden darüber
hinaus gelöst, was LibreOfice 4.1 zu einer der bislang stabilsten Versionen überhaupt macht, dieauch für den Unternehmenseinsatz optimal geeignet ist. Die Verbesserungen in LibreOfice 4.1
betrefen alle Programm-Module auf allen Platformen, und beinhalten auch einen weiteren
Rückgang der Abhängigkeit von Java, um noch platformunabhängiger und unabhängiger vonspezieller Dritanbietersofware zu werden. Ebenfalls bemerkenswert ist die mit dieser Version
hinzugekommene Anzahl an Dokumentfiltern für sehr alte Dokumentformate, die deren
Anwendern dabei helfen sollen, ihre Dokumente, und somit ihre eigene geistige Schöpfung in das
ofene, freie und zukunfssichere OpenDocument-Format zu konvertieren. Unterstützt werden
10 htps://itunes.apple.com/de/app/libreofice-remote-for-impress/id806879890
11 htp://de.libreofice.org/download/4-1-neuerungen/
9The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

unter anderem alte Versionen von Word für Mac, Write Now, MacWrite Pro und Apple Works. Die
Unterstützung für alte, mitunter nahezu in Vergessenheit geratene Dokumentformate stellt seit
LibreOfice 4.1 einen zusätzlich Schwerpunkt dar, sodass im Laufe der Zeit zahlreiche weitere
Filter hinzugefügt wurden und werden. Dies mündete, so viel sei an dieser Stelle schon als
Ausblick gegeben, im Frühjahr 2014 in der Etablierung des „Document Liberation Projects“ alsweiterem Projekt unter dem Dach der TDF, um die Verbesserungen auch für andere Entwickler
und Produkte nutzbar zu machen.

2.4 Der Weg zu LibreOfice 4.2
Ergebnisse dieser Arbeit flossen auch in LibreOfice 4.2 ein, das am 30. Januar 2014 veröfentlicht
wurde – die Arbeiten zu dieser neuen Version fanden fast vollständig noch im Jahr 2013 stat.
Wesentliche Neuerungen12 sind unter anderem ein überarbeiteter Startbildschirm, zusätzliche
Dokumentvorlagen, Verbesserungen in der Bedienung von Calc, Impress und Math, sowie eineüberarbeitete Integration in Windows 7 und eine verbesserte Interoperabilität unter anderem zu
OOXML (inklusive verschlüsselter Dokumente), E-Book-Dateiformaten, MathML, Apple Keynote,
AbiWord, Adobe Freehand, sowie RTF und folgenden Altformaten: Acta Mac Classic, Beagle
Works, WordPerfect Works, Great Works, MacDoc und More Mac.
Writer unterstützt in dieser Version zusätzliche Textauszeichnungen sowie Bilder in Serien-EMails, bringt Verbesserungen beim Aufzeichnen von Änderungen sowie der Textsuche mit sich,liefert eine überarbeitete Silbentrennung mit und bietet Verbesserungen bei Formatvorlagen,
Qerverweisen und der AutoKorrektur. In Calc wurden die verfügbaren Zellfunktionen starkerweitert, was die Kompatibilität mit proprietären Dritprogrammen steigert. Zudem wurde die
Programmbedienung und die Suche im Tabellendokument verbessert und insbesondere einemassive Geschwindigkeitssteigerung bei Rechenoperationen dank der Unterstützung von
OpenCL erreicht. Als experimentelle Funktion ist die Verarbeitung von Datenströmen integriert
worden, die die Nutzung von selbständig aktualisierten Zahlen und Daten beispielsweise aus
dem Internet ermöglicht. In Impress wurde neben der Verbesserung von Details viel Zeit in die
Entwicklung der „Impress Remote for iOS“ investiert. Diese Präsentationssteuerung, diezeitgleich mit LibreOfice 4.0 schon für die Android-Platform eingeführt wurde, steht nun auchAnwendern von Apple-Endgeräten wie iPhone und iPad zur Verfügung. 13 Das BaseDatenbankmodul schlussendlich hat eine Anbindung an die Firebird-Datenbank erhalten, und
12 htp://de.libreofice.org/download/4-2-neuerungen/13 htp://blog.documentfoundation.org/2014/02/03/libreofice-impress-remote-for-iphoneipad-is-now-available/
10The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

auch im Formeleditor Math sowie im Modul für die Diagrammerstellung wurden zahlreicheVerbesserungen implementiert und Fehler beseitigt. Für Lokalisierungen und die
Rechtschreibprüfung wurde in LibreOfice 4.2 zudem die Unterstützung von „BCP 47 Language
Tags“ implementiert, die eine feingranulare Definition ermöglicht – beispielsweise die
Auszeichnung von Dokumenten oder Textpassagen, die in alter deutscher Rechtschreibung
verfasst worden sind. Zu guter Letzt wurden in dieser Version mehr als 65% der bekannten Fehler
mit Rechts-nach-Links-Text behoben, wie ihn beispielsweise Nutzer aus arabisch sprechenden
Ländern verwenden. Die letztgenannte Arbeit erfolgte dabei gemeinschaflich zwischen
erfahrenen Programmierern und den Anwendern – in diesem Fall aus Saudi-Arabien –, die
gleichsam zur Identifizierung und Lösung der Probleme beitrugen.

2.5 Statistiken zur Programmentwicklung
Auch zahlenmäßig verlief das Jahr 2013 aus Entwicklungssicht äußerst positiv:•

insgesamt wurden zwei neue Versionszweige eingeführt (4.0 und 4.1)•

im Gesamten wurden 13 „Bugfix-Releases“ entwickelt (zu 3.6, 4.0 und 4.1)•

zahlreiche Vorabversionen („Release Candidates“), Versionen im frühen Teststadium(„Betaversionen“) sowie Technologievorschauen („Alpha-Versionen“) wurden zu
Testzwecken veröfentlicht•

darüber hinaus gab es nahezu jeden Tag „Nightly Snapshots“, d.h. Versionen, dievollautomatisch aus dem aktuellen Tagesstand des Qelltexts compiliert wurden und sich
primär an Entwickler zum Testen ihrer Änderungen wenden•

insgesamt 70.000 Entwickler-Versionen von LibreOfice wurden auf den mitlerweile 49 zur
Verfügung stehenden Buildbots bzw. Tinderboxen erstellt•

insgesamt 560 Benutzerkonten im neu eingeführten „Gerrit“-Review-System wurdenangelegt, davon haben 117 direkten Schreizugrif auf den LibreOfice-Qellcode•

innerhalb von „Gerrit“ wurden 5.600 Änderungen, Ergänzungen und Verbesserungen desProgrammcodes verarbeitet•

auf den gesamten Programmcode abgestellt, der in 13 Module unterteilt ist, wurden
insgesamt 25.000 Veränderungen vorgenommen, davon über 90% am eigentlichen
Programmkern

11The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013•

alle Versionen und Vorabversionen wurden für Windows 32-Bit, Linux 32- und 64-Bit sowie
für Mac OS X erstellt, um eine möglichst große Anzahl an Platformen abzudecken•

Weiter vorangetrieben wurde zudem die Verfügbarkeit von LibreOfice für den Raspberry
Pi,14 einen 35-Dollar-Computer im Scheckkartenformat, der ebenfalls von einer Stifung
herausgegeben wird. Dieses Gerät ist speziell für den Schul- und Bildungsbereich sowie
für die Unterstützung sozial schwacher Anwender gedacht. Die Portierung ermöglicht
somit noch mehr Menschen, die Vorteile von LibreOfice zu nutzen und an der digitalen
Gesellschaf teilzuhaben.

Der massive Fortschrit in Funktionalität und Stabilität von LibreOfice, der im Laufe des Jahres
2013 erreicht wurde, ist nicht zuletzt all den Entwicklern zu verdanken, die durch neuen oderverbesserten Programmcode dazu beigetragen haben. Konnte das Projekt im vorherigen Jahr 2012
eine Steigerung der Entwicklerzahl von 379 auf 567 verbuchen, mit ca. 1/3 unabhängigen
Entwicklern, d.h. solchen, die keinem Unternehmen zugehörig sind, wuchs die
Entwicklergemeinde im Jahr 2013 auf 758 Personen an. Stellt man auf die dauerhaf Aktiven
Entwickler ab, die nicht nur sporadische, aber dennoch nicht weniger wichtige Beiträge leisten, so
hat sich deren Zahl von 319 im Jahr 2012 auf 345 im Jahr 2013 erhöht. Besonders erfreulich ist,
dass der Anteil der unabhängigen Entwickler im Verlauf des Jahres 2013 auf 75% gestiegen ist.
Aus Anwendersicht lässt sich sagen, dass jeden Tag mindestens 100.000 Nutzer automatisch auf
Aktualisierungen ihrer installierten LibreOfice-Versionen prüfen lassen – im Vorjahr lag diese
Zahl noch bei 25.000 Anwendern.15

2.6 LibreOfice OnTablet und LibreOfice Online
Die Version zur Nutzung im Browser („LibreOfice Online“) 16 ist weiterhin in Arbeit, wobei ein
Schwerpunkt darauf liegt, zunächst einmal die nötigen Ressourcen für die Entwicklung, zu derauch sehr alte und sehr komplexe Bestandteile des Codes angepasst werden müssen, in einer
kritischen Masse zu erreichen, was zunächst den Wissenstransfer an neue Entwickler erfordert.
Im Jahr 2013 wurden hier bereits große Fortschrite erzielt, die wiederum auch der DesktopVersion als Hauptprodukt zugute gekommen sind.

14 htp://store.raspberrypi.com/projects/libreofice15 htp://blog.documentfoundation.org/2013/03/06/the-document-foundation-announces-libreofice-4-0-1/
16 htp://www.youtube.com/watch?v=CVR7HqDokmA&hd=1
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The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

Das Besondere an der Browser-Variante ist die Tatsache, dass sich diese im Gegensatz zu anderenam Markt erhältlichen Lösungen datenschutzkonform vollständig auf eigenen Servern unter
eigener Kontrolle installieren lässt und dabei auf demselben Code wie die Desktop-Version
basiert, daher die Dokumente genauso darstellt wie am heimischen Computer. Zudem wird
LibreOfice in diesem Rahmen weitere Funktionen zur Kollaboration und gemeinsamen
Dokumentbearbeitung17 basierend auf dem „Tubes“- bzw. „Telepathy“-Framework erhalten, die –wiederum im Gegensatz zu bereits am Markt erhältlichen Lösungen – keine proprietäre undteure, lizenzpflichtige Sofware oder das Auslagern von Funktionalität an Drite erfordern.
Ebenfalls weiterhin in Arbeit ist eine Version zur Nutzung auf Smartphones und TabletComputern („LibreOfice OnTablet“). Auch hier ist viel Arbeit an teilweise sehr komplexen
Codebestandteilen notwendig. Zwar gibt es derzeit noch kein Verfügbarkeitsdatum einer Version
für Endanwender, nichtsdestotrotz konnte im Jahr 2013 auch hier ein großer Fortschrit erzielt
werden. So können interessierte Programmierer neben dem Qelltext auch eine
Entwicklerversion herunterladen, 18 die tagesaktuell den jeweiligen Entwicklungsstandwiderspiegelt.
Rückmeldungen sowohl von Behörden als auch aus dem Unternehmensumfeld zeigen, dasssowohl an der Browser- als auch an der Mobil-Variante von LibreOfice großer Bedarf besteht
und deren Verfügbarkeit als ein zusätzlicher, wichtiger Aspekt pro freier Sofware gesehen wird.
Die Stifung ist derzeit dabei, interessierte Nutzer mit in die weitere Projektplanung und-realisierung einzubeziehen, um auch dieses Projekt erfolgreich voranzubringen.

2.7 Fertigstellung des neuen Build-Systems
Im Jahr 2013 abgeschlossen werden konnte auch die schon 2012 begonnene Arbeit am neuen„Build-System“.19 Dieses ist die zentrale Komponente zum Erzeugen des laufertigen LibreOficeProgramms („Binary“) aus dem Qelltext („Sourcecode“). Neben einer wesentlichen
Vereinfachung der Programmentwicklung, die letzten Endes auch dazu beiträgt, die
Einstiegshürden für neue Mitwirkende zu senken, konnte so auch die „Compile-Zeit“, d.h. derZeitraum bis zur Fertigstellung des ausführbaren Programms, erheblich gesenkt werden – teils
um Faktor 10. In der Folge bedeutet dies, dass auch der Einsatz automatischer, so genannter„Tinderboxen“ oder „Buildbots“ wesentlich efizienter geworden ist: Diese Systeme bauen
vollautomatisch und permanent neue LibreOfice-Versionen, um frühzeitig Fehler und Probleme
17 htp://www.youtube.com/watch?v=hBsa212X2OE&hd=1
18 htp://dev-builds.libreofice.org/daily/master/Android-ARM@24-Bytemark-Hosting/
19 htp://skyfromme.wordpress.com/2013/02/28/one/13

The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

zu finden und diese möglichst nah einzugrenzen. Durch die nun wesentlich schnellere
Möglichkeit, neue Versionen oder einzelne Programm-Module aus dem Qelltext zu erzeugen, istauch die Zahl der denkbaren Testszenarien, die an einem Tag automatisiert abgearbeitet werden
können, wiederum um ein Vielfaches gestiegen. Zudem hilf die Überarbeitung des Build-Systems
dabei, insbesondere auf großen Systemen mit einer Vielzahl von Prozessorkernen noch besser zu
skalieren und zu parallelisieren und somit die verfügbare Hardware möglichst efizient zu nutzen.
Im Umkehrschluss bedeutet dies, dass auch die Kosten für Hardware, die die Stifung zum
Entwickeln und Compilieren von LibreOfice bereitstellt, niedrig gehalten werden können.
Die Überarbeitung dieser zentralen Komponente mit all ihren Abhängigkeiten undAnknüpfungspunkten gilt zurecht als essentielle Verbesserung. Die dort gemachten Erfahrungenkommen nicht nur LibreOfice direkt zugute, sondern können auch anderen Projekten aus dem
Bereich der freien Sofware als Hilfestellung dienen. LibreOfice ist eines der komplexesten,
größten und umfangreichsten Open-Source-Sofwareprojekte, sodass die hier gemachten
Erfahrungen nicht nur von unschätzbarem Wert für andere Projekte sind, sondern auch den
Beweis darstellen, dass die Verbesserung eines so komplexen Bausteins nicht nur theoretisch,sondern auch praktisch umsetzbar ist.

2.8 Bessere Integration in EntwicklungsumgebungenModerne Programmentwicklung läuf zu einem Großteil in so genannten „IDEs“ ab, den
Integrated Development Environments, die Entwicklern viel mühsame Handarbeit abnehmen.
Traditionell stoßen diese Umgebungen bei Projekten der Größe von LibreOfice, die mehrere
Millionen Codezeilen umfassen, schnell an ihre Grenzen und machen die Arbeit mit den IDEs zu
einem komplizierten Unterfangen. Ende des Jahres 2013 konnten die Programmentwickler auchhier einen Durchbruch vermelden, denn seitdem wird LibreOfice direkt von verschiedenen IDEs
wie unter anderem KDevelop unterstützt, 20 was nicht zuletzt erst dank des vorgenannten neuen
Build-Systems möglich wurde. Durch die neue Funktionalität wird das Durchsuchen und
Navigieren durch den Programmcode, das Compilieren einzelner Module oder des ganzen
Programmpakets sowie das Suchen von Fehlern („Debuggen“) massiv vereinfacht. Funktionen
wie automatische Vervollständigung von Prozeduren und Funktionen runden die Unterstützungab.

20 htp://skyfromme.wordpress.com/2013/12/04/libreofice-ide-integration/
14

The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

Mit nur geringen Anpassungen von jeweils ca. 150 Codezeilen lassen sich auch Eclipse, Netbeans,
Anjuta, Code::Blocks oder Xcode mit LibreOfice nutzen, wobei davon auszugehen ist, dass dieseAnpassungen im Laufe der Zeit direkt von der Community zur Verfügung gestellt werden. Im
Jahr 2014 wurde so beispielsweise die entsprechende Integration für das weit verbreitete Visual
Studio durch die Community fertiggestellt. Auch dies entspricht ganz der Philosophie vonStifung und Projekt: Anstat sich auf eine IDE und somit ein Produkt festzulegen, unterstützt
LibreOfice eine möglichst große Zahl an Tools und lässt somit auch dem Entwickler die
Wahlfreiheit.

2.9 Easy Hacks und Google Summer of Code
Zwei weitere wichtige Komponenten, die zum Wachstum der Entwickler-Community und somit
zur Verbesserung von LibreOfice beigetragen haben, waren auch im vergangenen Jahr zum einendie „Easy Hacks“21 und zum anderen die Teilnahme am „Google Summer of Code“. 22
Die Easy Hacks sind dabei von erfahrenen Entwicklern gestellte Aufgaben, die einen einfachen
Einstieg in die Welt von LibreOfice ermöglichen. Durch gezielt ausgewählte kleine undüberschaubare Funktionen, Fehlerkorrekturen und Verbesserungen erhalten interessierte
Entwickler einen einfachen Einstieg in das Projekt und können sich Schrit für Schrit auch an
komplexere und aufwändigere Themen wagen. Bei ihren ersten Schriten werden sie durch
langjährige Entwickler begleitet, die ihnen als Mentoren mit Rat und Tat zur Seite stehen –sowohl, was technische Fragestellungen betrift, als auch zu Themen rund um den Aufbau derStifung und die Organisation der Community.
Auch beim „Google Summer of Code“, einem Programmierprojekt für Studenten, das von Google
unterstützt wird, war LibreOfice im Jahr 2013 mit mehreren Projekten vertreten, 23 die
schlussendlich auch Einzug ins Programm gehalten haben.

2.10 Release Engineering
Ein weiterer Meilenstein im vergangenen Jahr 2013 ist die Anstellung von Christian Lohmaier als„Release Engineer“, um damit diese wichtige Rolle unabhängig von einzelnen Unternehmen undderen Interessen innerhalb der Stifung zu besetzen. Im Juni 2013 beschloss der Vorstand daher,
Christian Lohmaier einen befristeten Teilzeit-Arbeitsvertrag anzubieten. Im September 2013 folgte
ein befristeter Vollzeit-Arbeitsvertrag.
21 htps://wiki.documentfoundation.org/Development/Easy_Hacks
22 htps://wiki.documentfoundation.org/Development/GSoc
23 htps://wiki.documentfoundation.org/Development/GSoC/2013
15

The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

Dem Release Engineer (zu Deutsch in etwa: „Release-Verantwortlichen“) kommt die zentrale
Rolle beim Erstellen und Veröfentlichen des Programms zu. Diese Aufgabe erfordert aufgrund
des festgelegten Release-Zyklus, der mit Release Candidates und Vorabversionen jede Woche ein
kompletes Release mit sich bringt, regelmäßige und termingenaue Arbeiten, die Koordination
mit der gesamten Community, das Sichten ofener Bugs und deren Bewertung, inwieweit sie als„Release Blocker“ gelten, und vor allem auch die endgültige Entscheidung, welche Version wannveröfentlicht wird. Aufgrund der großen Verantwortung – immerhin zählt LibreOfice gut
hundert Millionen Anwender weltweit und ein nicht zu unterschätzender Teil davon aktualisiert
schnell auf die neueste Version –, des hohen Zeitbedarfs, sowie der sehr zentralen Aufgabe im
Projekt, sollte diese Rolle aufgrund der durch die Spenden entstandenen neuen Möglichkeiten
nicht mehr ehrenamtlich oder durch andere Unternehmen getragen werden, wie dies bislang derFall war. Zwar funktionierte diese Form auch ohne größere Komplikationen, wurde aber vonverschiedenen Personen geleistet, die dies im Rahmen ihrer Arbeitszeit bei anderen Firmen tun
konnten. Aufgrund der immer stärkeren Entwicklungsgeschwindigkeit war es der Stifung
wichtig, diese Tätigkeit auf eine Person zu konzentrieren, die als Schnitstelle undAnsprechpartner fungiert und stets den Überblick hat. Christian Lohmaier ist seit Beginn desOpenOfice.org-Projekts ehrenamtlich engagiert, war auch direkt zu Beginn des LibreOficeProjekts mit beteiligt und hat auch hier einen Großteil der Releases ehrenamtlich in seiner
Freizeit koordiniert, weshalb er für die Stifung der ideale Kandidat für diese Rolle war.
Schnell sollte sich herausstellen, dass diese Vorstandsentscheidung in der Tat nicht nur weise,sondern auch notwendig war, beendete die Firma SUSE doch im Sommer 2013 ihr Engagement
für LibreOfice, da der zukünfige Unternehmensfokus sich mehr auf den Serverbereich und nicht
mehr auf Endanwendungen wie Ofice-Programme konzentriert. Die SUSE-Mitarbeiter, diebislang einen beträchtlichen Anteil am Release Management auch im Rahmen ihrer Arbeitszeit
leisten konnten, stehen durch diesen Schrit dem Projekt nur noch in ihrer Freizeit zur Verfügung.
Für die Stifung ein äußerst positives Zeichen ist zwar, dass alle von ihnen sich weiterhin starkeinbringen, dennoch erlaubt das begrenzte Zeitbudget gerade nicht mehr die so zwingend
notwendige, termingenaue Betreuung von Releases.
Aufgrund dieser geänderten Situation arbeitet Christian Lohmaier seit September 2013 nicht
mehr nur in Teilzeit, sondern in Vollzeit für die Stifung und hat in seiner Rolle unter anderem
auch die Koordination der Buildbots und Tinderboxen übernommen. Er gestaltet den gesamten

16The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

Release-Prozess in enger Absprache mit allen Beteiligten mit, entwickelt ihn weiter, und hat den
Fokus dabei unter anderem auch auf das Einbeziehen neuer Mitwirkender und Beitragender
gelegt.
Aus Sicht der Stifung und als positive Botschaf für die Spender sind nun alle zentralen Rollen,
die essentiell für den Fortbestand des Projekts sind, sowie das dazugehörige Wissen, in derunabhängigen TDF vertreten. Gerade diese Tatsache wird weltweit von Beitragenden und
Endanwendern äußerst positiv wahrgenommen, da die Stifung damit unter Beweis stellt, dasssie dank Unterstützung zahlreicher personell und finanziell Beitragender das Projekt aus eigenen
Kräfen stemmen kann, was im Vergleich zur Situation vor der Gründung des LibreOficeProjekts, in der nahezu alle zentralen Komponenten bei einem einzelnen Hauptsponsor
verantwortet wurden, ein starker Ausdruck des Stifungszwecks und der Philosophie des Projekts
ist.

2.11 Status quo und Ausblick
LibreOfice gilt noch mehr als im Jahr 2012 als ein „Leuchturmprojekt“ im Bereich der freien
Sofware und wird immer wieder als Beispiel dafür angeführt, wie Projekte auch ohne eineneinzelnen Hauptsponsor erfolgreich arbeiten können und wie ofene und transparente
Kommunikation funktioniert. Im Bereich der freien Ofice-Sofware ist LibreOfice der de facto
Standard und nahezu alle Migrationen weg von proprietären Lösungen, oder Upgrades vonälterer Sofware führen hin zu LibreOfice. Sowohl das Projekt, als auch die Stifung genießen
weltweit einen außerordentlich positiven Ruf und werden als eine der größten und wichtigsten
Open-Source-Projekte und -Institutionen gesehen.

3 Berichte aus den einzelnen Projekten
Wie weiter oben ausgeführt, besteht das LibreOfice-Projekt aus einzelnen Unterprojekten, diesowohl eine technische Unterteilung erfahren, wie beispielsweise in Entwicklung, Marketing und
Qalitätssicherung, als auch in verschiedene Sprachprojekte, beispielsweise das deutschsprachigeoder das italienischsprachige Projekt. Diese Untergliederung ist dabei keineswegs starr undunveränderlich, sondern basiert auf den Erfahrungen der vergangenen Jahre und ist gemeinsam
mit den Mitwirkenden weltweit so etabliert worden. Durch die Vielzahl der Aktiven finden sichdiese regelmäßig mit Gleichgesinnten im Projekt zusammen, woraus wiederum neue Teilprojekte
entstehen – die Hierarchie ist ganz bewusst äußerst flach gehalten, da dies dem Geist und derPhilosophie der LibreOfice-Community entspricht.
17

The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

Besonders erwähnenswert ist die Tatsache, dass Projekte der TDF sowohl im „reellen“ als auch im„virtuellen“ Raum, mitunter auch in beiden gleichzeitig, durchgeführt werden können, was der
Besonderheit eines Open-Source-Projekts geschuldet ist. Workshops, Veranstaltungen undVorträge werden regelmäßig vor Ort abgehalten. Andere Aktivitäten wie „Bug Hunting Sessions“,Sitzungen des technischen Sachverständigen-Komitees oder auch die gemeinsame Arbeit am
Programmcode werden in der Regel online, d.h. im virtuellen Raum, abgehalten. Mitunter kommt
es jedoch auch zur Verbindung dieser zwei Paradigmen: So gibt es Vorträge, an denen nicht nur
die Zuschauer vor Ort teilnehmen können, sondern die dank moderner Technologien auch einem
Millionenpublikum weltweit ofenstehen, beispielsweise mitels Streaming, d.h. der Übertragung
ins Internet. Besonders beliebt ist diese Möglichkeit im Rahmen der alljährlich statfindenden
LibreOfice Conference, sodass auch Teilnehmer aus weit entfernten Ländern, für die eine Anreise
nicht möglich ist, an dieser wichtigen Veranstaltung partizipieren können. Die Kommunikation
findet dabei bidirektional stat, denn zusätzlich zur Liveübertragung der Vorträge können sich dievirtuell zugeschalteten Teilnehmer über einen Chat mit den Besuchern vor Ort austauschen.
Die folgenden Berichte entstanden, ganz der Stifungsphilosophie folgend, in Zusammenarbeit
mit den Beteiligten der einzelnen Projekte. Dazu wurde ein im Jahr 2013 bei der Stifung
eingeführtes Tool namens „Etherpad“ 24 genutzt, das ebenfalls freie Sofware und somit für die
TDF kostenfrei einsetzbar ist. Die Berichte aus den einzelnen Projekten stellen gleichsam einen
Beitrag zur Verständigung der Mitwirkenden über die Grenzen von Zeitzonen, Sprachen und
Kulturen hinweg dar: Berichte von Mitwirkenden, die der englischen Sprache nicht mächtig sind,
wurden von anderen Beitragenden übersetzt, damit sie Teil dieses Jahresberichts werden können,
und umgekehrt wird dieser Jahresbericht wiederum sowohl ins Englische, als auch in weitere
Sprachen des Projekts übersetzt, um die gesamte Community daran teilhaben zu lassen. Das
fördert nicht nur die Verständigung der einzelnen Sprachprojekte untereinander, sondernverbreitet auch das Wissen um das weltweite Engagement.
Die einzelnen Projekte unterstützt die Stifung auf mehreren Ebenen und auf vielfältige Art und
Weise. Zum einen stellt sie die Infrastruktur und deren Administration zur Verfügung, da ein
Großteil der Aktivität, wie zuvor bereits dargestellt, zumindest auch im virtuellen Raum
statfindet. Ohne die technischen Möglichkeiten und die Infrastruktur wäre ein Projekt dieser Art

24 htp://pad.documentfoundation.org
18

The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

und dieser Größe nicht möglich. Eine weitere Herausforderung ist die Tatsache, dass durch die
weltweit verteile Community der Betrieb 24 Stunden an 7 Tagen die Woche, 365 Tage im Jahr
gewährleistet sein muss, und das in so vielen Sprachen wie möglich.
Neben dem technischen Aspekt unterstützt die Stifung auch eine Vielzahl weiterer Bereicheideell, personell und nicht zuletzt auch finanziell, beispielsweise Marketingaktivitäten, die
Produktion von Broschüren und Flyern, die Teilnahme an Veranstaltungen, oder durch dieÜbernahme von Reisekosten für die Mitwirkenden.

3.1 Dokumentation
LibreOfice ist ein Produkt, das regelmäßig verbessert wird, neue Funktionen erhält und sichzudem an eine breite Zielgruppe richtet – vom professionellen Anwender über Einsteiger undPrivatnutzer bis hin zu Kindern und Jugendlichen. Daher ist es für die breite Akzeptanz am Markt
unerlässlich, zeitnah eine umfassende Dokumentation zur Verfügung zu stellen, die die einzelnen
Funktionen und die Benutzung des Programms näher erläutert.
In Zusammenarbeit mit dem Design-Team wurde zur Veröfentlichung der Version 4.0 vonLibreOfice im Februar 2013 ein neuer „Designleitfaden“ für die Dokumentation veröfentlicht
und als Vorlage zur Verfügung gestellt, der sich am Aussehen der aktuellen Programmversion
orientiert. Hierbei arbeiteten die jeweiligen Projektmitglieder teamübergreifend zusammen:
Während das Design-Team sein Können in der grafisch ansprechenden Gestaltung einbrachte,
trug das Dokumentations-Team sein Wissen rund um die Präsentation komplexer Sachverhalte
und den Satz von Textdokumenten bei. Herausgekommen ist eine neue, frische und ansprechende
Dokumentvorlage, die von jedermann genutzt werden kann, der künfig Dokumentation
beitragen möchte.
Basierend auf dieser Arbeit begann sodann das Verfassen der Dokumentation für die neue
Version 4.0 von LibreOfice, die nicht nur ein neues Aussehen und einen großen Versionssprung,sondern auch zahlreiche neue Funktionen und Verbesserungen mit sich brachte, die es wiederum
zu dokumentieren galt. Erfreulicherweise konnte zeitnah für jedes einzelne Programm-Modul –die Textverarbeitung Writer, die Tabellenkalkulation Calc, das Präsentationsmodul Impress, das
Zeichenmodul Draw und die Datenbankkomponente Base – eine umfangreiche Anleitung
veröfentlicht werden, die außer im OpenDocument-Format auch im Portable Document Format(PDF) zur Verfügung steht. Die Handbücher sind dabei allesamt unter einer ofenen und freien
Lizenz im Wiki der Stifung veröfentlicht, die es jedermann erlaubt, diese beliebig zu nutzen, zu
19The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013vervielfältigen, zu bearbeiten, zu verbessern und zu übersetzen. Aus diesem Grund bietet die inAustralien ansässige, nichtkommerzielle Organisation „Friends of OpenDocument Inc.“ dieHandbücher auch zum Selbstkostenpreis über Lulu.com an, einem Print-on-Demand-Dienst.
Neben der englischen Originalfassung, die gemeinsam im Dokumentations-Projekt erarbeitet
wurde, stehen die Handbücher mitlerweile dank der Hilfe vieler Mitwirkender in zahlreichen
weiteren Sprachen zur Verfügung, unter anderem zeitnah auf Französisch. Neu ist unter anderem
eine Übersetzung des „Geting Started Guide“ ins Slowakische, die aktuell zu ca. 60%
abgeschlossen ist. Die Fertigstellung wird noch im Frühjahr 2014 erwartet.
Ebenfalls neu ist die Übersetzung des Benutzerhandbuchs sowie des Installationshandbuchs ins
Arabische, die bereits fertiggestellt ist. Sie entstand im Rahmen des MOTAH-Projekts, auf das im
weiteren Verlauf dieses Tätigkeitsberichts noch näher eingegangen wird. Auch diese Übersetzung
steht selbstverständlich kostenfrei zum Download und zur freien Verwendung zur Verfügung.
Ein weiteres neues Projekt des Jahres 2013 ist das „LibreOfice Open Manual“ in portugiesischer
Sprache. Es besteht aus 9 Kapiteln auf insgesamt 250 Seiten und enthält neben einer Einführung
in LibreOfice auch Informationen zur Konfiguration und Anpassung sowie eine Vorstellung derModule Writer, Impress, Calc und Math. Neben dem Gesamtwerk stehen auch die einzelnen
Kapitel kostenfrei zum Download zur Verfügung. Unterstützt wurde die Aktion vom Instituto
Universitário de Lisboa,25 das sogar dafür sorgte, dass dem Gesamtwerk und den Einzelausgaben
jeweils eine eigene ISBN-Nummer zugeteilt wurde.
Für die Zusammenarbeit verwendet das Dokumentationsteam neben einer Mailingliste zum
einen das Wiki der TDF, als auch die eigene Platform ODFAuthors.org, die auf den Servern der
TDF beheimatet ist und von Mitgliedern ihres Infrastruktur-Teams betreut wird. ODFAuthors.org
basiert auf dem ebenfalls als Open Source verfügbaren Content Management System (CMS)
Plone.

3.2 Marketing und Pressearbeit
Das Marketing von LibreOfice und The Document Foundation ist vielschichtig und arbeitet mit
verschiedenen Wirkrichtungen, die es zu kombinieren gilt. Neben dem Produkt der Stifung,
LibreOfice, soll auch für die dahinter stehende Community geworben werden, und damit
natürlich um das Engagement und die Mitwirkung von Firmen, Anwendern und Entwicklern, um

25 htp://www.iscte-iul.pt
20

The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

das Projekt weiter voranzubringen. Eng damit verbunden ist das Marketing für den Aufbau derStifung, ihre Organe und Gremien sowie die Möglichkeit, sich daran zu beteiligen, undinsbesondere durch eigene Beiträge Mitglied des Mitglieder-Kuratoriums zu werden.
All dies geschieht dabei aufgrund der Internationalität der Stifung nicht nur in deutscher
Sprache, sondern mitunter in zahlreichen Übersetzungen. Paradebeispiel für die Zusammenarbeit
der Community im Marketing ist die Pressemiteilung zur Veröfentlichung von LibreOfice 4.2 im
Januar 2014,26 die bereits am Tag der Veröfentlichung in 13 Sprachen gleichzeitig versandt wurde.
Weitere folgten später. Eine ähnliche Abdeckung erreicht das Projekt mitlerweile auch mit derListe der Neuerungen für jede Version. Diese werden zunächst gemeinsam im vom TDFInfrastrukturteam betriebenen Wiki zusammengestellt und anschließend auf den einzelnen
lokalisierten Seiten zur Verfügung gestellt, für Endanwender wie Presse gleichermaßen.
So vielschichtig wie die Inhalte des Marketings, so vielfältig sind auch die dafür genutzten
Kommunikationskanäle. Gemäß der Projektphilosophie und deren Technologisierung folgend,
setzt die TDF dabei weniger auf klassische, bezahlte Werbung wie in Form von Printanzeigen,sondern vielmehr auf eigene Pressearbeit, gute Kontakte zu Journalisten und die Ausnutzung desPotentials des Internets und der sozialen Netzwerke, die gerade im Bereich von Open Source undfreier Sofware schon seit langem etabliert sind und sich als äußerst erfolgreich herausgestellthaben.
Durch die teils großen Unterschiede in den einzelnen Ländern, sei es durch die variierende
Bekanntheit von Open Source oder auch durch die andere Mentalität bedingt, ist das Marketing
auf lokaler Ebene für uns äußerst wichtig. Die TDF gibt dabei den einzelnen Mitwirkenden die
größtmögliche Freiheit, um entsprechend vor Ort wirken zu können. Zwar gibt es derzeit
insgesamt vier ofizielle Pressekontakte, die als primäre Ansprechpartner für Journalisten dienen,
zusätzlich sind die vor Ort Aktiven im eigenen Land aber den Journalisten und Medienvertreternbekannt. Im „globalen“ Marketing werden die Weichen gestellt und die zentralenMarketingbotschafen gemeinsam erarbeitet, die als Vorschlag für die jeweiligen lokalen
Marketingprojekte gelten, aber nicht zwingend vorausgesetzt werden. Zwar gibt es auch einige
zentrale, verbindliche Vorgaben wie die korrekte Nutzung des Logos, 27 aber inhaltlich sind dieeinzelnen Projekte frei in ihrem Wirken, sofern sie nicht den Zielen und Ideen der Stifung
zuwiderlaufen. Ausfluss dieser gemeinsamen Arbeiten sind unter anderem zwei Broschüren: Eine26 htp://blog.documentfoundation.org/libreofice-4-2/
27 htps://wiki.documentfoundation.org/Marketing/Branding#Logos
21

The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013über LibreOfice als Produkt und eine über LibreOfice als Projekt, 28 samt den Möglichkeiten, sichdort einzubringen. Diese kamen unter anderem schon auf zahlreichen Veranstaltungen zum
Einsatz und werden derzeit von den einzelnen Sprachprojekten zudem übersetzt und adaptiert.
Zur besseren Koordination der einzelnen Marketingprojekte wurden die im vergangenen Jahr
schon abgehaltenen Marketing-Sitzungen per Chat und Telefon fortgesetzt, haben sich aberleider nicht bewährt. Trotz unterschiedlicher Tageszeiten war die Zahl der Teilnehmer meistens
im niedrigen einstelligen Bereich, weshalb aktuell diskutiert wird, diese Methode derKollaboration bis auf weiteres nicht fortzusetzen, sondern sich ganz auf die Mailinglisten zu
konzentrieren, die weiterhin ungebrochenen Zuspruch ernten und für produktive
Zusammenarbeit sorgen.
Neben einer Überarbeitung der Marketing-Kategorie im Wiki, 29 die auch durch zahlreicheVerbesserungen der eingesetzten Wiki-Sofware und deren Erweiterung möglich wurde, konnte
im Jahr 2013 auch ein dediziertes, so genanntes „Marketing-Pad“ 30 ins Leben gerufen werden, dasebenfalls erst durch Verbesserungen an der Infrastruktur und durch die Evaluation und
Installation neuer Sofware möglich gemacht wurde. Das Pad – Kurzform für „Etherpad“ – isteine mitlerweile bewährte Technik, mit der beliebig viele Personen weltweit gleichzeitig an einem
Dokument im Browser arbeiten können, beispielsweise um Texte zu editieren, Notizen zu
bearbeiten oder Protokolle zu führen. Im Marketing-Projekt dient das Pad dem gemeinsamen
Gedankenaustausch und der Erarbeitung von Pressemiteilungen sowie Marketingstrategien.
Ebenfalls neu im Jahr 2013, und durch die Investitionen in die Infrastruktur ermöglicht, ist ein so
genanntes „ownCloud-Repository“.31 Dabei können Mitwirkende im Marketing-Projekt Dateien
online anderen zur Verfügung stellen, wahlweise öfentlich zugänglich oder nur für bekannte
Nutzer. Dieses ebenfalls als Open Source kostenfrei erhältliche Tool, das in der aktuellen Version
sogar eine Unterstützung für das von LibreOfice standardmäßig genutzte OpenDocumentFormat bietet, erleichtert die Dateifreigabe ungemein, da bisher das Wiki dafür genutzt wurde,
was die Aufindbarkeit und Wartbarkeit der bereitgestellten Dateien ungemein erschwert hat.
ownCloud ist für diesen konkreten Anwendungsfall wesentlich einfacher zu bedienen und wird
nicht zuletzt deswegen von zahlreichen Projektmitwirkenden aktiv genutzt.

28
29
30
31

htps://wiki.documentfoundation.org/images/d/d6/LibreOfice-CommunityBrochure-OurCommunity-A4.pdf
htps://wiki.documentfoundation.org/Category:Marketing
htp://pad.documentfoundation.org/p/marketing
htp://owncloud.documentfoundation.org
22

The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

Fortgeführt im Jahr 2013 wurden auch die Interviews im Blog, bei denen in unregelmäßigen
Abständen einzelne Projektmitglieder samt ihres Tätigkeitsbereichs vorgestellt werden. So
wurden in einem Doppelinterview vom Februar 2013 32 die Übersetzerinnen Elena Ushakova und
Sophie Gautier und ihr Wirken im Projekt vorgestellt. Im selben Monat gab das Interview mit
Naruhiko Ogasawara33 einen tieferen Einblick in die Arbeit und Zusammensetzung desjapanischen LibreOfice-Projekts. Auch das Blog, das neben den Interviews zudem die zentrale
Anlaufstelle für Ankündigungen und Neuerungen jedweder Art ist, wird durch das InfrastrukturTeam der TDF betreut und gewartet. Durch die direkte Kommentarfunktion fällt hierinsbesondere Arbeit beim Filtern und Vermeiden von Spam und unerwünschten Nachrichten an,
sowie natürlich für die zuverlässige Bereitstellung der Platform – nicht nur für die
englischsprachigen Nutzer, sondern auch in den lokalisierten Varianten des vietnamesischen 34
sowie des brasilianischen35 Projekts. Zudem wurde durch das Infrastruktur-Team ein dediziertes
Blog für das jährliche Trefen des brasilianischen Projekts namens „Encontro LibreOfice“
aufgesetzt.36
Eine der größten Errungenschafen des Marketingprojekts im vergangenen Jahr war mit
Sicherheit die Erstellung einer neuen Webseite, die in Zusammenarbeit von Marketing,Infrastruktur und Design entstanden ist und dieser wichtigen „Visitenkarte“ des LibreOficeProjekts einen frischen, modernen, zeitgemäßen und dem Projekt angemessenen Anstrich gibt.
Weltweite Beachtung fand auch das im März 2013 zum „Document Freedom Day“ veröfentlichte
White Paper zum Thema Migrationen,37 das von der Stifung herausgegeben wurde.
All diese Aktivitäten und Aktionen fanden parallel zum bereits bewährten Marketing stat, das
Journalisten, Medienvertreter und Interessenten aus aller Welt regelmäßig mit den neuesten
Informationen und Ankündigungen rund um LibreOfice und die Stifung versorgt. LibreOfice ist
weiterhin nahezu wöchentlich in den wichtigen Print- und Onlinemedien vertreten, mit
Neuerungen des Projekts, neuen Programmversionen, Ankündigungen zu Veranstaltungen undnatürlich Erfolgen und Errungenschafen der Stifung.

32 htp://blog.documentfoundation.org/2013/02/01/interview-with-libreofice-localizers-around-the-world-helensophie/
33 htp://blog.documentfoundation.org/2013/02/21/interview-ogasawara/
34 htp://blog.vi.libreofice.org
35 htp://blog.pt-br.libreofice.org
36 htp://encontro.libreofice.org
37 htp://documentfoundation.files.wordpress.com/2013/03/tdf-migrationwhitepaper1.pdf
23

The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

Wie schon im Vorjahr wurde für ausnahmslos jede neue Version, auch für reine „BugfixReleases“, sowie für zahlreiche andere wichtige Ereignisse und Veranstaltungen eine eigene
Pressemiteilung38 an ca. 7.000 Empfänger verschickt.
Dazu kommen unzählige Nutzer, die der Stifung in den verschiedenen sozialen Netzwerken
folgen – ein Medium, das mitlerweile auch von etablierten Journalisten aktiv genutzt wird, undneben den Kontakten zur Presse auch für den direkten Kontakt zu Endanwendern, Mitwirkenden
und Unterstützern eingesetzt wird. Die Aktivitäten wurden dabei im Jahr 2013 kontinuierlichausgebaut. Verfolgten im vergangenen Jahr noch knapp 18.000 Menschen die Aktivität derStifung auf Facebook,39 40 so hat sich diese Zahl aktuell auf gut 26.000 Personen gesteigert.
Ähnlich positiv verhält es sich auch auf der Stifungspräsenz bei Google+, 41 42 43 die sich vonehemals ca. 8.600 Personen auf mitlerweile fast 16.000 Nutzern nahezu verdoppelt hat. Bei
Twiter44 45 hingegen fiel die Steigerung von ehemals ca. 7.000 Personen auf derzeit gut 9.100
etw a s m oder at er aus , was verm utlic h a n den etwa s wen iger a usgep rä gt enInteraktionsmöglichkeiten auf dieser Platform liegt – ein deutliches und äußerst positives
Zeichen, dass die direkte Möglichkeit der Kontaktaufnahme und Interaktion nicht nur mit derStifung, sondern mit Beitragenden und Anwendern weltweit ein wichtiges Anliegen für die
Nutzer ist.
Die Fortschrite im Bereich der sozialen Netzwerke sind nicht zuletzt einer projektinternen
Initiative zu verdanken, die mehr Mitwirkende in die Betreuung und Verwaltung der dortigen
stifungseigenen Präsenzen einbeziehen und die Kommunikation untereinander verbessern sollte.
Eingestellt wurde im vergangenen Jahr dafür die Nutzung von Identi.ca. Dieser Dienst, derohnehin die niedrigste Reichweite für die Stifung hate, erlebte seinerseits im Jahr 2013 starke
Veränderungen und wird von uns derzeit nicht mehr aktiv genutzt.
In den sozialen Netzwerken spiegelt sich zudem eine Diversifizierung wider, die die Stifung
derzeit für die Nutzung ihrer Marken anstrebt. Während im Jahr 2012 die Konten in den sozialen
Netzwerken allesamt nur unter dem Namen der Document Foundation genutzt wurden, gibt es
seit Ende des Jahres 2013 sowohl Konten unter dem Stifungsnamen, als auch unter dem Namen
38
39
40
41
42
43
44
45

htp://listarchives.documentfoundation.org/www/announce/
htps://www.facebook.com/documentfoundation
htps://www.facebook.com/libreofice.org
htps://plus.google.com/+documentfoundation
htps://plus.google.com/communities/105920160642200595669
htps://plus.google.com/+libreoficehtps://twiter.com/tdforg
htps://twiter.com/libreofice24

The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

„LibreOfice“. Das Anliegen ist, ofizielle Neuigkeiten und Ankündigungen in wohl dosierter
Anzahl über den Stifungs-Kanal zu verbreiten, während „LibreOfice“ zudem für weitere
Nachrichten genutzt werden soll und in Zukunf der Kanal sein wird, über den Anwender indirekten Dialog mit dem Projekt treten können. So werden beispielsweise heute schon
Programmtipps der Woche und Veranstaltungshinweise primär unter dem Namen LibreOficeverbreitet, ofizielle Ankündigungen der Stifung unter deren Namen. Dies wird mitelfristig zur
Stärkung der Marke LibreOfice und zu deren Bekanntheitsgrad beitragen, und dadurch auch die
Stifung (allein schon aufgrund der prominenten Erwähnung im Programmlogo, die natürlichauch dauerhaf beibehalten wird) bekannter machen – die bislang praktizierte Nutzung vonprimär dem Stifungsnamen ist historisch gewachsen, stand doch am Anfang des Projekts nochnicht fest, unter welchem Namen das Programm letzten Endes verbreitet wird.

3.3 Qalitätssicherung
Aufgrund des immer größer werdenden Verbreitungsgrads von LibreOfice, der steigenden Anzahl
an Mitwirkenden, und der zahlreichen neuen Funktionen nimmt die Qalitätssicherung einen
großen Stellenwert ein, stellt sie doch die Funktionsfähigkeit, Stabilität und damit die
Zuverlässigkeit des Produkts sicher, was sich zudem positiv auf die Wahrnehmung der Stifung
auswirkt.
Bereits im Jahr 2012 wurde der so genannte „Bug Submission Assistant“ 46 ins Leben gerufen, ein
Werkzeug, mit dem Endanwender Fehlermeldungen direkt einreichen können. Zwar bietet
LibreOfice als ofenes Projekt diese Möglichkeit schon von Anfang an, doch ist das dazu
genutzte Werkzeug namens „BugZilla“ primär für Techniker und Entwickler gedacht undüberfordert die Endanwender schnell. Mit dem Bug Submission Assistant, der von LibreOficeEntwicklern programmiert und vom stifungseigenen Infrastruktur-Team betrieben und gewartet
wird, können Nutzer in fünf einfachen Schriten Fehler und Vorschläge für LibreOfice einreichen,wobei die Funktion direkt ins Programm unter „Hilfe – Fehler melden“ integriert ist, und dabei
gleich die wichtigsten Parameter wie Betriebssystem und Programmversion an den Assistentenübergibt.
Im Jahr 2013 wurde neben der Implementierung neuer Funktionen und der Verbesserung desSystems auch mit der Lokalisierung des Bug Submission Assistant begonnen, unter anderem in
die französische Sprache, damit Endanwender die Rückmeldung auch in ihrer Mutersprache
vornehmen können. Diese Fortschrite zeigen das Bemühen der Stifung, Endanwender und
46 htps://www.libreofice.org/get-help/bug/
25

The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

Programmierer an einen Tisch zu holen und die gegenseitige Kommunikation zu fördern. Das
LibreOfice-Projekt ist aufgrund seiner Vielschichtigkeit und der zahlreichen denkbaren
Anwendungsszenarien auf die direkte Kommunikation mit seinen Nutzern angewiesen. Die
Programmierer benötigen aber komplexe technische Werkzeuge in der englischen Sprache als
kleinstem gemeinsamen Nenner. Anstat nun zwei parallele Systeme in Betrieb zu nehmen unddiese mühsam abzugleichen, wurde mit dem Bug Submission Assistant ein Werkzeug geschafen,
das das Beste aus beiden Welten verbindet.
Ebenfalls vorangebracht im vergangenen Jahr wurde das so genannte „Bibisecting“. Mit dieser
Methode werden unter großem Aufwand permanent neue LibreOfice-Versionen bzw. einzelne
Teile daraus automatisch erstellt, mitunter eine einzelne Version für jede vermeintlich kleineÄnderung im Programmcode, und das in mehreren Sprachen und für verschiedene Platformen
und Architekturen. Dieser Aufwand, der sich durch eine entsprechende Infrastruktur weitgehend
automatisieren lässt, hilf in großem Maße dabei, die Zeit für die händische Fehlersuche zu
vermeiden, denn bei entsprechend kleinteiliger Automatisierung lässt sich die Codezeile, die füreinen Fehler verantwortlich ist, relativ schnell isolieren und gesondert betrachten. Konnten früher
nur größere Änderungen en bloc betrachtet werden, macht es die Bibisecting-Technologie
möglich, auch gezielt einzelne Änderungen herauszugreifen und nachzuvollziehen, wie diese sichauf das Gesamtprogramm auswirken. Neben einer entsprechend ausgestateten Infrastruktur ist
dazu auch ein entsprechendes Tooling notwendig, das die automatisierte Programmerzeugung
und deren Auswertung anstößt. In diesem Bereich wurde im vergangenen Jahr vieles erreicht:
Neue Systeme, die mit ihrer Rechenleistung das Bibisecting unterstützen kamen hinzu, dasunterstützende Framework wurde verbessert, und eine größere Zahl von Beitragenden weiß, die
Ergebnisse zu deuten und entsprechend auszuwerten. Zudem wurde im Jahr 2013 das Bibisecting
auch für die Mac OS X-Platform eingeführt, sodass es nun für alle großen, von LibreOficeunterstützen Systemen eingesetzt werden kann.
Seit letztem Jahr in Arbeit ist zudem die „Bibisect GUI“ für Windows und Linux vonProjektmitglied Florian Reisinger. Diese wird die Arbeit des Bibisectings, gerade für Neulinge indiesem Bereich, nochmals massiv vereinfachen und senkt damit getreu der Stifungsphilosophie
die Einstiegshürden für alle Beteiligten.

26

The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

Ein weiteres wichtiges Tool für die Qalitätssicherung von LibreOfice ist „MozTrap“, 47 das imletzten Jahr vom Infrastruktur-Team der Stifung aufgesetzt und seitdem betrieben wird. Dieses
Tool dient dem so genannten manuellen Testen, d.h. dem manuellen Durchführen einzelner
Programmschrite, um festzustellen, ob alle Funktionen wie erwartet arbeiten oder ob in einer
Version ein Fehler aufrit. Insbesondere relevant ist dies für das Erkennen so genannter„Regressionen“, d.h. Fehler, die im Vergleich zu einer früheren Version neu aufreten.
Das regelmäßige Einpflegen neuer Tests, das Validieren von Testergebnissen und die Weitergabe
neuer Fehlermeldungen an die Entwickler sowie die anschließende Verifikation, dass gemeldete
Fehler auch behoben wurden, erfordert eine kontinuierliche Arbeit, um mit der schnellen
Programmentwicklung und der Vielzahl der dortigen Programmentwickler mitzuhalten, was mit
rein ehrenamtlich Mitwirkenden nicht gewährleistet werden konnte. Um dieser imminent
wichtigen Aufgabe gerecht zu werden, hat sich die Stifung im Herbst des Jahres 2013 dazu
entschlossen, diese Tätigkeit als freiberufliches Projekt zu finanzieren. Die Fortschrite aus dieser
Entscheidung sind bereits deutlich sichtbar: Nicht nur wurde die Kommunikation zwischen
Anwendern, Entwicklern und Testern deutlich verbessert, sondern es stehen nun auch zeitnah
Tests, Testergebnisse und die Rückmeldungen der Entwickler zur Verfügung, die mit allen
Beteiligten regelmäßig kommuniziert werden. Zeitnah zur Verfügbarkeit der Version 4.2 wurden
die zusätzlichen Tests für die in dieser Version neuen Funktionen hinzugefügt und zudem dieBeschreibung der einzelnen manuellen Tests überarbeitet und verbessert, um die Einstiegshürden
für weitere Mitwirkende zu senken.
Teil dieser Bemühungen ist auch das Abhalten regelmäßiger „Bug Hunting Sessions“ 48 und „Bug
Triaging Contests“. Bei diesen trefen sich die am Qalitätssicherungs-Projekt Beteiligten im
virtuellen Raum, d.h. in der Regel per Chat im IRC, um gemeinsam für eine kommende Version
die Qalitätssicherung durchzuführen. Diese Veranstaltungen finden meist über Feiertage oderan Wochenenden stat, um Mitwirkende aus allen Sprachprojekten einzubeziehen. Während dergesamten Zeit stehen verschiedene Ansprechpartner aus allerlei Bereichen des Projekts zur
Verfügung, zum einen um gemeinschaflich am Bug Hunting zu arbeiten, zum anderen aber auch,um interessierte Neulinge in die Materie einzuführen und als Mitwirkende zu gewinnen. Auch
dieses Projekt wird vom Infrastruktur-Team der Stifung unterstützt, indem beispielsweise
Erweiterungen ins Wiki integriert werden, die die Suche und das Filtern nach zu verifizierenden
Bugs erleichtern.
47 htp://manual-test.libreofice.org
48 htp://blog.documentfoundation.org/2013/12/05/libreofice-4-2-international-bug-hunting-session/
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The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

Alles in allem konnte durch diese Arbeiten, die die TDF im Jahr 2013 sowohl personell als auchfinanziell unterstützt hat, die Zahl der ofenen Bugs massiv reduziert und zahlreiche
Regressionen vermieden werden, was zu einer gesteigerten Qalität des Programms beigetragenhat. Auch die Zahl der unverifizierten Fehlermeldungen konnte stark reduziert werden, wasinsbesondere Entwicklern dabei hilf, einen Überblick über die wichtigen Aufgaben zu behalten.
Um den Import von Dokumenten zuverlässiger zu machen, wurde im Jahr 2013 von Markus
Mohrhard ein Skript geschrieben, das jede neue LibreOfice-Version einen großen Pool an aktuellknapp 25.000 bestehenden Dokumenten unterschiedlicher Komplexität einlesen lässt, um den
fehlerfreien Ablauf dieses Prozesses sicherzustellen sowie Abstürze und Probleme bereits im
Vorfeld zu erkennen und diese Fehler zu vermeiden. 49
Ergänzt wurden diese Maßnahmen um die im Jahr 2013 massiv ausgeweiteten „QA Calls“, 50 d.h.
Telefonkonferenzen, bei denen sich regelmäßig, meist alle zwei Wochen, 51 viele der an der
Qalitätssicherung Beteiligten auf direktem Wege austauschen, den aktuellen Stand der Arbeiten
abgleichen und die Aufgaben für die nächsten zwei Wochen besprechen. Insbesondere imvergangenen Jahr haben sich diese QA Calls als eine feste Größe im Projekt etabliert und sind zu
einem wichtigen Bestandteil der Zusammenarbeit zwischen Anwendern, Entwicklern und
Qalitätssicherung geworden, die das Produkt LibreOfice sehr positiv beeinflussen.

3.4 Zertifizierung
Ebenfalls im Jahr 2013 angegangen wurde ein Zertifizierungskonzept für LibreOfice, das bereits
kurz nach Gründung des Projekts und verstärkt nach Gründung der Stifung von Anwendern
nachgefragt wurde. Mit dem Wachstum des Marktes für freie Ofice-Sofware steigt auch der
Bedarf, qualifizierte Dienstleister und Trainer zu erkennen, um Probleme gerade bei komplexen
Migrationsprojekten zu vermeiden. Migrationsprojekte, die aufgrund mangelnder Erfahrung derBeteiligten scheitern, haben letzten Endes nicht nur negative Auswirkungen auf LibreOfice undsomit auch die dahinter stehende Stifung, sondern lassen zudem den gesamten Bereich derfreien Sofware und ofener Standards negative Konsequenzen spüren.

49 htp://mmohrhard.wordpress.com/2013/04/19/automated-import-crash-testing-in-libreofice/50 htps://wiki.documentfoundation.org/QA/Meetings
51 htps://wiki.documentfoundation.org/QA/Meetings/2013
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The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

Schon seit langem wird an die Stifung der immer lauter werdende Wunsch herangetragen, ein
Konzept für die Zertifizierung zu erarbeiten. Im Sommer des Jahres 2013 hat der Vorstand daher
zunächst die verschiedenen Zielgruppen eines solchen Projekts identifiziert und ist letzten Endeszu vier verschiedenen Zertifizierungsmöglichkeiten gelangt:•

Zertifizierung für „Level 1“ und „Level 2“-Support•

Zertifizierung für Migrationsberater•

Zertifizierung für Trainer•

Zertifizierung der Endanwender

All diese Varianten sind unabhängig voneinander und richten sich an unterschiedliche
Zielgruppen; eine separate, informelle Zertifizierung für Entwickler 52 ist bereits im Jahr 2012 auf
die Beine gestellt und im Jahr 2013 mit 15 neuen zertifizierten Entwicklern stark ausgebaut
worden.53
Die ersten drei Varianten wurden vom Stifungsvorstand als relevant identifiziert, während die
Zertifizierung für Endanwender als optional gesehen wird. Aufgrund der Komplexität desThemas, der immer mehr zunehmenden Dringlichkeit und der Tatsache, dass über mehrere Jahre
hinweg kein konkretes Ergebnis aus der Arbeit der Community hervorgegangen ist, hat sich der
Vorstand gegen Ende des Jahres 2013 entschlossen, die Erstellung eines Zertifizierungskonzepts
samt der dazugehörigen Dokumente für die ersten drei Gruppen als bezahltes Projekt
durchzuführen, das bis zum Sommer 2014 abgeschlossen sein soll. Umfasst davon ist neben derKonzeption der Zertifizierungen auch das Erstellen eines Kriterienkatalogs sowie die
Koordination der Erarbeitung von Zertifizierungsfragen, die zunächst in englischer Sprache, imweiteren Verlauf dann auch übersetzt in zahlreichen anderen Sprachen zur Verfügung stehensollen. Ziel ist, bis zum Ende des Jahres 2014 ein funktionierendes LibreOficeZertifizierungskonzept für Support, Migration und Training etabliert zu haben. Dadurch stellt die
Stifung sicher, dass nur diejenigen eine Zertifizierung erhalten, die über die nötigen fachlichen
Qalifikationen verfügen und diese auch nachweisen können.

52 htp://www.documentfoundation.org/certification/developers/
53 htp://blog.documentfoundation.org/2013/12/13/the-document-foundation-appoints-15-certified-developers-in2013/
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The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

Aus Sicht der Stifung ist die Verfügbarkeit eines Zertifizierungskonzepts ein wichtiger undentscheidender Schrit hin zur weiteren Adoption von LibreOfice, insbesondere in öfentlichen
Verwaltungen und großen Unternehmen. Durch zahlreiche Kontakte, insbesondere auch auf
Messen, weiß der Vorstand darum, dass das Interesse an LibreOfice auch bei diesen Anwendern
ungebrochen steigt und sich die Frage nach professionellem Support und Unterstützung immer
wieder stellt. Diesem seit langem bestehenden Hindernis wird durch den Aufbau eines
Zertifizierungskonzepts Rechnung getragen.
Der Bereich der Endanwender-Zertifizierung ist aus Stifungssicht derzeit noch nicht so relevant
wie die anderen Bereiche. Gleichwohl wurde hier im Jahr 2013 im Rahmen von Gesprächen mit
möglichen Anbietern die Situation erörtert und Lösungsmöglichkeiten gesucht. Denkbar wäre
beispielsweise, dass die Zertifizierung von Endanwendern ohne maßgebliches finanzielles oderpersonelles Investment der Stifung im Rahmen von traditionellen Schulungs- und
Zertifizierungsdienstleistern statfindet. Eine konkrete Entscheidung diesbezüglich wurde,
genauso wie über die konkrete Durchführung der anderen Zertifizierungen nach Fertigstellung
des Konzepts, bis dato noch nicht gefällt, mit ihr ist frühestens im Lauf des Jahres 2014 zu
rechnen.

3.5 Design
Eines der für die Außenwirkung wichtigsten Projekte, das Hand in Hand mit dem MarketingTeam arbeitet, ist das Design-Projekt. Es zeichnet gleich auf mehreren Ebenen im Projekt
verantwortlich: Es entwirf Vorlagen für Dokumente, Broschüren und andere Elemente, die im
Rahmen der „Corporate Identity“ des Projekts und der Stifung genutzt werden. Bekanntestes
Beispiel ist das Logo von LibreOfice selbst, das mitlerweile sogar in der internationalen
Wikipedia als Paradebeispiel für ein gelungenes Logo geführt wird. 54 Beteiligt ist das DesignTeam auch an der Entwicklung von Werbematerialien, wie sie beispielsweise auf den zahlreichen
Messen zum Einsatz kommen, sowie an der Webseite des Projekts. Letztere erfuhr im Jahr 2013
ein kompletes Neudesign auf Basis der Stilelemente von LibreOfice 4.2.
Dies zeigt sogleich auch den zweiten Arbeitsbereich des Design-Teams, denn es ist maßgeblichauch für das Design und Aussehen von LibreOfice sowie dessen Benutzeroberfläche
verantwortlich. Eine der aufälligsten Neuerungen von LibreOfice 4.2 ist das neu eingeführte

54 htp://en.wikipedia.org/wiki/Logo
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The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

Startcenter, das neben einem neuen Erscheinungsbild auch zusätzliche Funktionalität in Formeiner Dokumentvorschau bietet und im Laufe des Jahres 2013 gemeinsam zwischen Design-Team
und Entwicklern fertiggestellt wurde.
Ebenfalls schnell sichtbar ist das in Version 4.2 von LibreOfice zusätzlich eingeführte
Symbolleisten-Design namens „Sifr“, das im Rahmen des saudi-arabischen Motah-Projekts
entstanden ist.
Neben diesen aufälligen Neuerungen wurde vom Design-Team auch maßgeblich das
Programmdesign mitgeprägt, im Rahmen des „User Experience“-Unterprojekts. Dieses hat sich
zur Aufgabe gesetzt, die einzelnen Bedienschrite in LibreOfice, den Arbeitsfluss an sich und dasErscheinungsbild von Fenstern, Dialogen und Assistenten zu vereinfachen, um die teils
gewachsenen Strukturen und sehr alten Bedienparadigmen zu überarbeiten und zu verbessern.

3.6 Deutschsprachiges Projekt
Das deutschsprachige Projekt ist traditionell eines der größten und am breitesten aufgestellten
innerhalb der LibreOfice-Community, was zum einen auf die Geschichte des Projekts
zurückgeht, und zum anderen auch auf die Zahl der Aktiven vor Ort. Einen wichtigen Beitrag zu
dieser Wahrnehmung leistet auch die Tatsache, dass die TDF eine Stifung nach deutschem Recht
mit Sitz in Berlin ist.
Ein wichtiges Ereignis im Jahr 2013 war das Strategiewochenende des Projekts, das im April im
Linuxhotel in Essen statfand. Ziel war es, die Strategie des deutschsprachigen Projekts kritischzu hinterfragen und mögliche Verbesserungen auf den Weg zu bringen, denn trotz der großen
Aktivität fehlt es an der notwendigen Zahl neuer Mitstreiter, um die ständig wachsenden
Aufgaben zu bewältigen.
Am Strategiewochenende nahmen altgediente Projektmitglieder teil, die bereits lange aktiv sindund daher die Geschichte der Community gut kennen. Diskussionsthemen waren unter anderem
die Möglichkeit, eine Langzeit-Version von LibreOfice zu erstellen (Long Term Support), die
Frage, wie man die Wünsche von Anwendern besser berücksichtigen, und wie die
Kommunikation zwischen Entwicklern und in anderen Bereichen Beitragenden optimiert werdenkann.
Ein konkretes Ergebnis ist die intensivere Nutzung der Projects-Mailingliste, die alle
Projektverantwortlichen international miteinander vernetzen soll, um wichtige Änderungen –beispielsweise beim Design, der Versionierung oder bei neuen Features – rechtzeitig allen
31

The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

Mitwirkenden zur Kenntnis zu bringen. Infolge dessen wurde im Projekt nochmals intensiv
Werbung für die Projects-Mailingliste gemacht, was dazu führte, dass mitlerweile alle
Projektverantwortlichen dort eingetragen sind und die Kommunikation zu wesentlichen Themen
verbessert werden konnte. Aufgrund des großen Erfolgs soll auch im Jahr 2014 ein solches
Strategiewochenende abgehalten werden.
Zudem hat das deutschsprachige Projekt erfolgreich die LibreOfice-Box 55 weiterentwickelt, eine
DVD-Zusammenstellung der freien Ofice-Suite samt zusätzlicher Vorlagen, Wörterbücher undweiterer Open-Source-Programme. Diese DVD ist kostenlos als Download erhältlich und zudem
ein beliebtes Marketing-Instrument auf Messen und Veranstaltungen. Zwar ist in der heutigen
Zeit fast jeder in der Lage, ein Programm der Größe von LibreOfice herunterzuladen, doch stelltsich immer wieder heraus, dass etwas „zum Anfassen“ gerade auf den großen Publikumsmessen
von unschätzbarem Vorteil ist, denn die Anwender nehmen die DVD dankend an. Zudem ist die
sorgfältige Auswahl von zusätzlichen Vorlagen, Erweiterungen und Programmen eine
willkommene Zugabe für die Anwender, können sie sich doch darauf verlassen, weitere nützliche
Sofware zu erhalten, die gut mit LibreOfice zusammenarbeitet.
Dabei ist die Arbeit an der LibreOfice-Box stets eine besondere Herausforderung, soll doch derenge Zeitplan der zeitbasierten Releases eingehalten werden. Im Jahr 2013 gelang es den
Beteiligten leider nur bedingt, für Nachwuchs zu sorgen, weswegen ein dediziertes LibreOficeBox-Strategiewochenende angedacht war, das aufgrund von Terminfindungsschwierigkeiten
verschoben werden musste. Der Vorstand ist sich aber bewusst, dass das Medium LibreOfice-Box
eine zentrale Rolle beim Marketing im deutschsprachigen Raum einnimmt, weswegen im Jahr
2014 hier ein stärkerer Fokus gelegt werden soll.
Im Dokumentationsbereich war das deutschsprachige Projekt im Jahr 2013 sehr erfolgreich. So
konnten nicht nur zahlreiche englischsprachige Handbücher zu den neuen Versionen zeitnah ins
Deutsche übersetzt werden, sondern es wurden auch neue Kapitel für bestehende Handbücher –insbesondere zu Writer und Calc – verfasst bzw. an die aktuellen Versionen angeglichen. Zudem
wurden neben den ausführlichen Handbüchern auch Kurzanleitungen erstellt, die übersichtlich
die wichtigsten Punkte zur Arbeit mit LibreOfice zusammenfassen.

55 htp://de.libreoficebox.org
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The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

3.7 Französisches Projekt
Auch im Jahr 2013 war das französischsprachige Projekt eines der aktivsten und sichtbarsten
innerhalb der LibreOfice-Gemeinschaf. Dessen Mitglieder zeichneten dafür verantwortlich, dasssowohl die Inhalte im Wiki als auch die Webseiten, und insbesondere die Programmübersetzungsamt integrierter Hilfe von LibreOfice jeweils auf dem aktuellen Stand sind, um sie den
französischsprachigen Nutzern zeitgleich mit der Veröfentlichung einer neuen Version zur
Verfügung zu stellen. Um die Zahl der Mitwirkenden zu steigern und insbesondere innerhalb
Frankreichs für LibreOfice als Produkt und Community und die TDF als Stifung zu werben, hat
das französischsprachige Projekt auch im Jahr 2013 zahlreiche Veranstaltungen besucht oderselbst organisiert, darunter die Linux Solutions, die RMLL, das Open World Forum, sowie diverse
Ubuntu-„Install Parties“, auf denen den Teilnehmern nicht nur die Installation von Linux näher
gebracht wurde, sondern auch die Nutzung von LibreOfice, der mitlerweile standardmäßigen
freien Ofice-Suite auf allen Distributionen.
Im Bereich der französischsprachigen Dokumentationen konnte im Jahr 2013 die Übersetzung der
Handbücher zur Version 4.1 fertig gestellt und auch die französischsprachige „FAQ“ (Liste mit
Fragen und Antworten) ins Englische übersetzt werden, um sie darauf aufbauend einer großen
Zahl anderer Sprachprojekte zugänglich und in die jeweilige Landessprache übersetzbar zu
machen.
Erfolgreich verlief auch die Arbeit im französischsprachigen Projekt zur Qalitätssicherung. Die
Zahl der Mitwirkenden konnte im vergangenen Jahr gesteigert werden, sodass nunmehr für alle
Vorabversionen von LibreOfice Qalitätssicherungsmaßnahmen auch für die
französischsprachigen Versionen durchgeführt werden können, um etwaige Fehler und Probleme
bereits rechtzeitig im Vorfeld vor der Veröfentlichung einer produktiven Version zu erkennen undzu beheben. Einen zusätzlichen Aufrieb erfuhr die französischsprachige Qalitätssicherung
durch die Verfügbarkeit der lokalisierten Version des Bug Submission Assistant, welche durcheine Zusammenarbeit des Infrastruktur-Projekts und der Programmentwickler entstanden ist. Sie
macht es französischsprachigen Anwendern einfacher, direkte Rückmeldung zum Programm undzu gefundenen Fehlern zu geben.

33

The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

3.8 Niederländisches und flämisches Projekt
Traditionell sehr aktiv ist auch das niederländische und flämische Sprachprojekt, das nicht nur
durch seine geographische Nähe zu Deutschland auch viele gute Kontakte und einen regenAustausch mit den deutschsprachigen Kollegen pflegt. Um die lokale Community zu stärken undneue Mitwirkende einzubeziehen, trafen sich die Aktiven im Jahr 2013 insgesamt vier Mal zu
lokalen Veranstaltungen, vergleichbar mit den Hackfesten, um sich zu Themen wie
Programmentwicklung, aber auch zu Fragen der Lokalisierung und Übersetzung auszutauschen.
Zusätzlich wurden gemeinsame Veranstaltungen mit der niederländischen Linux User Group(NLGG), einer lokalen Vereinigung von Linux-Anwendern, und eigene LibreOfice-Stände anwichtigen Veranstaltungen wie der T-DOSE56 durchgeführt. Diese Zusammenarbeit soll im Jahr
2014 fortgeführt werden.
Ein Ergebnis dieses Zusammenhalts vor Ort ist auch die Veröfentlichung lokalisierter
Handbücher für Writer, Calc und Impress sowie die vollständige Übersetzung derProgrammoberfläche für LibreOfice 4.2, die somit allen niederländischen und flämischen
Nutzern in ihrer Mutersprache zur Verfügung steht. Noch in Arbeit ist die Übersetzung der„Geting started“-Einführungsanleitung sowie des Handbuchs für die ältere Calc-Version 3, dienoch in manchen Unternehmen zum Einsatz kommt.
Auch im Marketing-Bereich war das niederländische Sprachprojekt im Jahr 2013 aktiv und
konnte nahezu alle Pressemiteilungen und Ankündigungen zeitgleich mit der englischsprachigen
Veröfentlichung auch als Übersetzung publizieren und an lokale Pressekontakte undinteressierte Anwender versenden.

3.9 Taiwanesisches und chinesisches Projekt
Erfreulich für die Stifung ist, dass wie schon im vergangenen Jahr auch im Jahr 2013 Aktivitäten
im asiatischen Raum entfaltet worden sind. Ein besonderes Problem für diese Communities ist
die Sprachbarriere, denn Englisch ist als Sprache dort bei weitem nicht so selbstverständlich wie
in Europa und umgekehrt sind wenige europäische Mitglieder in der Lage, eine der asiatischen
Sprachen zu sprechen. Ganz besonders wichtig ist daher die Rückmeldung der Mitwirkenden vor
Ort. Zwar bestehen gute Kontakte, dennoch nutzen die asiatischen Projekte die stifungseigenen
Angebote deutlich weniger als dies andere Projekte tun. Für die kommenden Jahre besteht hierdefinitiv noch weiterer Bedarf an Unterstützung.
56 htp://www.t-dose.org
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The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

So ist es nicht verwunderlich, dass eine der Errungenschafen des Jahres 2013 das Installieren und
Betreiben des so genannten „LibO-TW Hackpads“ 57 ist. Ähnlich wie im stifungseigenen Etherpad
haben Anwender und Mitwirkende die Möglichkeit, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten. Im
Gegensatz zum Etherpad wird dieses Tool jedoch primär dazu genutzt, Funktionswünsche undFehlermeldungen für LibreOfice aufzugeben, die dann ihrerseits von den lokalen Mitwirkenden
an die Programmentwickler über die bekannten Kanäle wie BugZilla weitergegeben werden. Eine
zweite Nutzungsmöglichkeit ist die Sammlung von Ideen, wie LibreOfice im asiatischen Raumnoch bekannter gemacht werden kann.
So wünschenswert die Nutzung stifungseigener Infrastruktur wäre, so sehr zeigt sich an diesem
Beispiel jedoch auch der Gedanke der länderübergreifenden Kommunikation und weltweiten
Zusammenarbeit. Trotz der Sprachbarriere, die vieles komplizierter macht, wissen sich die
Aktiven vor Ort zu helfen und ermöglichen so den Anwendern direkte Rückmeldungen zu geben.
Diejenigen Aktiven, die der englischen Sprache mächtig sind, sorgen anschließend dafür, dass die
Kommunikation in beide Richtungen funktioniert und damit auch die wichtigen und hilfreichen
Rückmeldungen dieser Nutzer berücksichtigt werden.
Eine weitere Aktivität im Jahr 2013 war der Beginn der Übersetzung des Einsteigerhandbuchs„Geting started“ in die Landessprache. 58 Auch hier wurde eine dem asiatischen Markt angepasste
Veröfentlichungsform gewählt, in Form eines „Logdown“, das sich durch eine besondere,buchähnliche Darstellungsform auszeichnet. Die Arbeit an diesem Dokument wird kontinuierlich
fortgesetzt und steht permanent aktualisiert für jedermann kostenfrei online unter einer freien
Lizenz zur Verfügung.
Auch im Bereich der Übersetzung wurde im Jahr 2013 viel Arbeit geleistet. Die chinesische
Lokalisierung wurde und wird insgesamt überarbeitet und verbessert. Die benutzten Begrife
wurden einander angeglichen, um ein konsistenteres Erscheinungsbild zu erzielen. Erfreulich ist,
dass die Lokalisierung von LibreOfice 4.2 vollständig abgeschlossen ist. Die integrierte
Programmhilfe befindet sich indes noch in Bearbeitung und wird noch einige Zeit in Anspruch
nehmen.

57 htps://libo-tw.hackpad.com
58 htp://libreofice-get-started.logdown.com
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The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 20133.10 Esperanto-Projekt
Auch das Projekt innerhalb der LibreOfice-Community, das sich der Unterstützung derPlansprache Esperanto verschrieben hat, war im Jahr 2013 aktiv und hat einen wertvollen Beitragzur Stifungsarbeit geleistet. Sowohl für die Version 4.1 als auch für die Version 4.2 konnte
pünktlich zur Veröfentlichung eine vollständige Übersetzung des Programms zur Verfügung
gestellt werden, womit Esperanto eine der ofiziell von LibreOfice unterstützten Sprachen ist. Die
Hilfe für Writer ist ebenfalls vollständig übersetzt, diejenige der anderen Programm-Module
allerdings nur zu ca. 40%. Nach eigenen Aussagen der Projektmitwirkenden ist es fraglich, ob hierjemals eine 100%ige Übersetzung erreicht werden kann.
Die Webseite des Projekts 59 wurde vollständig überarbeitet, ebenso die entsprechende
Sprachkategorie im ofiziellen Stifungswiki. 60 Zudem wurden spezielle Informationen zu
Erweiterungen („LibreOfice-Extensions“) für Esperanto zur Verfügung gestellt, um interessierten
Anwendern den Einstieg zu vereinfachen.
Auch im Bereich der Dokumentation ist das Esperanto-Projekt aktiv und hat drei einführendeAnleitungen zu LibreOfice übersetzt sowie ein vollständig eigenes Handbuch zur LibreOficeErweiterung „LibreLogo“ geschrieben.

3.11 US-amerikanisches Projekt
Die Aktivität in den USA konnte zwar im Vergleich zum Vorjahr leider noch nicht ausgebaut
werden, aber die Teilnahme an wichtigen Veranstaltungen konnte wie schon 2012 gesichert
werden. So vertrat Jean Hollis Weber, eine der führenden Köpfe des Dokumentationsteams, die
Stifung auf folgenden Veranstaltungen:•

Community Leadership Summit in Portland, Oregon im Juli 2013•

SCALE (Southern California Linux Expo) in Los Angeles, Kalifornien im Februar 2013•

OSCON in Portland, Oregon im Juli 201359 htp://eo.libreofice.org
60 htps://wiki.documentfoundation.org/Main_Page/eo
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The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

Im Mai 2013 fand der erste „LibreOfice Bay Area Meetup“ 61 in Mountain View, Kalifornien stat,eine Veranstaltung, auf der neben zwei Vorträgen von Björn Michaelsen und Simon Phipps zur
Stifung und dem LibreOfice-Projekt vor allem das persönliche Gespräch und das gegenseitige
Kennenlernen im Vordergrund standen, um Interessenten beim Einstieg ins Projekt behilflich zu
sein. Weitere Veranstaltungen dieser Art sollen folgen.
Für das Jahr 2014 ist vonseiten der Stifung zusätzlich geplant, dedizierte Aktionen und
Aktivitäten auch in den USA zu entfalten, um diesen wichtigen Markt besser zu erschließen, vondem auch für europäische Unternehmen eine Signalwirkung ausgeht.

3.12 Italienisches Projekt
In Italien konnte im Jahr 2013 mit dem Start der Initiative „LibreUmbria“ ein wegweisendes und
preisgekröntes Projekt62 initiiert werden, von dem sich die Stifung positive Auswirkungen auf
den gesamten italienischen Markt erwartet. Im Zuge dessen konnte vermeldet werden, dass die
Migration der Provinz Perugia auf LibreOfice nahezu vollständig abgeschlossen ist.
Die Migration begann bereits im September 2012 und soll sich im ersten Schrit auf 6.000
Arbeitsplätze erstrecken.
Zudem wurde vom italienischen Projekt die LibreOfice Conference in Mailand organisiert.

3.13 Spanisches Projekt
Das spanische Projekt ist ebenfalls einer der traditionell starken Bereiche bei LibreOfice. Neben
der Arbeit an Webseite und Wiki sowie der Pflege von Pressekontakten wurde im vergangenen
Jahr insbesondere im Bereich der Übersetzungen gearbeitet. Die Lokalisierung von LibreOficesowie der programmeigenen Hilfe erfuhren eine klarere, stringentere sowie vereinheitlichte
Wortwahl, sowie eine verbesserte Interpunktion, um das Verständnis und die Lesbarkeit der Texte
zu erhöhen.
Die valencianische Sprache, eine Varietät der katalanischen Sprache, wird nun auch vollständig
von LibreOfice unterstützt.

61 htps://wiki.documentfoundation.org/Events/BayArea2013
62 htp://blog.documentfoundation.org/2013/06/05/regione-umbria-awarded-for-the-migration-to-libreofice/37

The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 20133.14 Kroatisches Projekt
Dem kroatischen Projekt traten im Jahr 2013 zwei neue Mitglieder bei, die sich seitdem
regelmäßig an der Lokalisierung beteiligen. Dies führte dazu, dass zum ersten Mal seit der
Veröfentlichung von LibreOfice 3.3 im Jahr 2011 die Programmtexte von LibreOfice 4.1
vollständig auch ins Kroatische übersetzt sind. Zudem wurde eine Reihe früherer Übersetzungenkorrigiert und verbessert sowie darauf geachtet, dass innerhalb der Übersetzung stets die
gleichen Begrife verwendet werden.

3.15 Arabisches Projekt
Ein im Jahr 2013 durch die Unterstützung von Motah nahezu neu erschlossener Markt ist SaudiArabien. Zwar fand hier noch nicht so viel Aktivität stat wie in den anderen, bereits etablierten
Projekten, dennoch konnte im Jahr 2013 im Rahmen von drei Workshops in Riyadh, Qassim undOman den lokalen Anwendern und Interessenten die Entwicklung von LibreOfice näher gebracht
werden.
Zudem wurden knapp 50 Wikiseiten sowie gut 2.200 Zeichenketen aus der LibreOficeProgrammoberfläche ins Arabische übersetzt.

3.16 Kasachisches Projekt
Im Jahr 2013 wurde die kasachische Lokalisierung von LibreOfice komplet neu erstellt.

3.17 Portugiesisches Projekt
Wie schon im vergangenen Jahr, sind die Übersetzungen von LibreOfice ins Portugiesische stets
auf dem aktuellen und vollständig übersetzten Stand sowie zeitnah verfügbar, was denregelmäßig an der Übersetzung Mitwirkenden zu verdanken ist. Im Jahr 2013 wurde außerdem
das „IT and LibreOfice Open Manual Project“ durchgeführt.
Zur Förderung der weiteren Verbreitung von LibreOfice, und zur Aufklärung über die Ziele derStifung, nahmen Mitglieder des portugiesischen Projekts auch an zahlreichen Veranstaltungenund Messen wie beispielsweise der EuroSIGDOC/ACM teil 63 64 65 66 und hielten darüber hinaus
viele Vorträge an Universitäten und Bildungseinrichtungen zu Themen wie LibreOfice und dem
OpenDocument Format.
63
64
65
66

htp://www.adrianoafonso.net/blog/2013/comunidade-libreofice-portugal-no-moss-iscte/
htp://www.adrianoafonso.net/blog/2013/osdoc-2013/
htp://www.adrianoafonso.net/blog/2013/dia-da-liberdade-documental-2013/
htp://www.adrianoafonso.net/blog/2013/sessao-sobre-o-dia-da-liberdade-documental-no-iscte/
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The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 20133.18 Brasilianisches Projekt
Das brasilianische Projekt ist eines der aktivsten in der LibreOfice-Community überhaupt.
Zahlreiche Mitwirkende vor Ort, viele Veranstaltungen und eine hohe Motivation zeichnen die
Mitwirkenden daran aus. Im Jahr 2013 fanden verschiedene Veranstaltungen stat, bei denen
entweder brasilianische Mitwirkende an europäischen Veranstaltungen teilnahmen odereuropäische Mitwirkende an brasilianischen Veranstaltungen.
Eine dieser Veranstaltungen war das „International Free Sofware Forum“ (FISL), 67 das im Juli
2013 in Porto Alegre statfand und an dem Italo Vignoli, Björn Michaelsen und Olivier Hallot aus
dem Stifungsvorstand teilnahmen und im Rahmen mehrerer Vorträge über LibreOfice und die
Stifungsarbeit informierten. Italo Vignoli sprach über die Geschichte von LibreOfice sowie überMigrationshinweise auf freie Sofware. Björn Michaelsen leitete einen LibreOfice-Workshop undhielt einen Vortrag darüber, wie man sich im LibreOfice-Projekt engagieren kann, sowie
zusätzlich einen Vortrag über die „Continuous Integration“ bei der Entwicklung von LibreOfice.
Auch aus den Reihen der brasilianischen Kollegen wurden Vorträge beigesteuert, so
beispielsweise über LibreLogo, das OpenDocument-Ökosystem, die Anpassung der LibreOficeOberfläche an die eigenen Wünsche, sowie über die Migration von Rio Grande do Sul zum
OpenDocument-Format. Zum Abschluss wurde in diesem Rahmen das informelle „ODF Protocol“
zwischen dem Bundesstaat Rio Grande do Sul und der Stifung verabschiedet, um künfig
verstärkt gemeinsam an freier Sofware und ofenen Standards zu arbeiten. Aus diesem Grundwird der Rio Grande do Sul künfig auch auf LibreOfice als Standard-Oficepaket auf seinenmehreren tausend Arbeitsplätzen setzen.
Auch die weiteren Aktivitäten des brasilianischen Projekts waren von Erfolg gekrönt und führten
sogar dazu, weitere südamerikanische Länder in die LibreOfice-Community miteinzubeziehen.
Insgesamt nahm das Projekt an zehn Veranstaltungen teil – unter anderem FLISOL in Brasilia,
FSLDC in Duque de Caxias sowie dem Document Freedom Day in Rio de Janeiro – und konnte
den ersten zertifizierten LibreOfice-Entwickler in Südamerika vermelden. Durch die Arbeit derCommunity wurde in wichtigen Open-Source-Organisationen vor Ort regelmäßig über neue
LibreOfice-Versionen und Aktuelles aus der Stifungsarbeit berichtet. Zudem fand im
Bundesstaat Santa Catarina bereits das zweite von der Community ausgerichtete LibreOficeTrefen stat, an dem neben Vorträgen auch ein „Hackday“ abgehalten wurde, um insbesondere
interessierte Studenten in die Programmierung von LibreOfice einzuführen.
67 htp://blog.documentfoundation.org/2013/07/01/open-documents-formats-and-libreofice-at-fisl-14/
39

The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

Höhepunkt des Jahres war das jährliche LibreOfice-Community-Trefen „Encontro LibreOfice“,
das im Rahmen der von der Regierung unterstützen dreitägigen Veranstaltung CONSEGI in
Brasilia durchgeführt wurde. In mehreren Keynotes, Vorträgen und Workshops auf Portugiesischund Englisch wurden den interessierten Zuhörern zahlreiche Informationen zu LibreOfice, derStifung, der Community, dem brasilianischen LibreOfice-Magazin und vielen weiteren Themen
gegeben. Zudem erhielt The Document Foundation den „Demoiselle“-Preis für ihren Beitrag zu
freier Sofware.
Im Oktober fand im Rahmen der Latinoware-Veranstaltung in Foz do Iguaçu im Dreiländereckzwischen Brasilien, Argentinien and Paraguay eine Feier zum dreijährigen Bestehen vonLibreOfice stat. In diesem Rahmen entstand auch ein Projekt, LibreOfice in Guaraní zu
lokalisieren, einer Sprache die in Paraguay, Argentinien, Bolivien und Brasilien gesprochen wird –auch das unterstreicht wieder die Philosophie der Document Foundation, die möglichst vielen
Anwendern unabhängig von ihrer Mutersprache einen Zugang zu moderner Sofware wie
LibreOfice ermöglichen will.
Zur Förderung des Kontakts zu anderen südamerikanischen Ländern nahm die brasilianischeCommunity am CISL-2013 teil, einem Kongress zu freier Sofware, der in Buenos Aires
statfindet, und hielt Vorträge zu LibreOfice, Migrationen, Programmentwicklung und über die
Community.
Nicht zuletzt durch die engen Kontakte zwischen den europäischen Communities konnte die
Zahl der aktiven Entwickler in Brasilien sowie deren Können im Jahr 2013 gesteigert werden.
Das Dokumentationsprojekt schloss die Übersetzung der Handbücher für Writer und Calc
erfolgreich ab, was insbesondere in Brasilien – einem Land, in dem die englische Sprache nicht sostark verbreitet ist wie in den meisten europäischen Ländern – von immenser Wichtigkeit ist undden Anwendern einen vereinfachten Zugang zur Programmnutzung ermöglicht. Zudem
profitieren auch andere portugiesischsprachige Nutzer von diesen Arbeiten.
Äußerst erfolgreich, und ein leuchtendes Beispiel für die europäischen Communities ist das„LibreOfice Magazine“, eine in LibreOfice Draw erstellte elektronische und kostenfrei verfügbare
Zeitschrif mit durchschnitlich 70 DIN A5-Seiten, die von Mitwirkenden des brasilianischen
Projekts alle zwei Monate aufwändig erstellt wird, und über Neuerungen des Programms,

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The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

Entwicklungen in der Stifung, Tipps und Tricks, Migrationsprojekte sowie Open Source imAllgemeinen informiert. Das Projekt ist äußerst erfolgreich und kann pro Ausgabe ca. 20.000
Downloads verzeichnen.
Schlussendlich weitete das brasilianische Projekt auch sein Engagement im Bereich der sozialen
Netzwerke aus – bei Facebook verzeichnet die Community allein in Brasilien ca. 3.300
regelmäßige Leser, ca. 1.800 bei Twiter und ca. 1.300 bei Google+.
Die Aktivitäten der brasilianischen Community verliefen so erfolgreich, dass mit Eliane
Domingos de Sousa im Dezember 2013 eines ihrer aktivsten Mitglieder in den Stifungsvorstandals stellvertretende Vorstandsvorsitzende gewählt wurde.

4 Wichtige VeranstaltungenEssentiell für die Zusammenarbeit unter dem Dach der Stifung ist die regelmäßige Ausrichtung
von und die Teilnahme an Veranstaltungen. Da die meisten Projektmitglieder einen Großteil ihrer
Zeit über das Internet zusammenarbeiten, ist der persönliche Kontakt unerlässlich. Zwar sinddank moderner Technologien sowohl regelmäßige Chats, Telefonkonferenzen als auchVideokonferenzen möglich, doch der persönliche Kontakt der Beitragenden untereinander ist
trotz all der Möglichkeiten des virtuellen Raums unerlässlich, fördert er doch das gegenseitige
Verständnis und den Wissenstransfer auf essentielle Art und Weise.
The Document Foundation führt sowohl eigene Veranstaltungen durch, die sich gezielt anbestehende und interessierte, potentielle Beitragende richten und nimmt darüber hinaus mit
ihren Beitragenden an zahlreichen Messen und Kongressen aus der Fachwelt teil, um dort sowohl
für ihren Stifungszweck zu werben und neue Mitwirkende zu gewinnen, als auch einen
fachlichen Gedankenaustausch zwischen LibreOfice und anderen relevanten Projekten aus dem
Bereich der freien Sofware zu fördern. Neben dem konkreten Projekt LibreOfice steht dabei
auch immer die Stifung und ihr Aufbau als solches im Fokus der Kommunikation.
Wenngleich sich ein Schwerpunkt in Europa und dort insbesondere innerhalb Deutschlands nichtverkennen lässt, so ist die Stifung bemüht, der Zusammensetzung ihres Mitglieder-Kuratoriums
und der weltweit verteilten Aktivität folgend, Veranstaltungen in vielen Ländern durchzuführen
bzw. daran teilzunehmen. Insbesondere in Ländern wie den USA, in denen die Community undauch die Adoptionsrate von LibreOfice noch nicht so stark ausgeprägt ist wie in Deutschland
bzw. Europa, ist die regelmäßige Präsenz am Markt imminent wichtig.

41

The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

Wie schon im letzten Jahr finden sich einzelne Veranstaltungen und Kongresse sowohl im nun
folgenden Abschnit, der besonders große, wichtige und bekannte Ereignisse vorstellt, als auch inden Berichten der einzelnen Sprachprojekte, in denen Auskunf über die Aktivitäten in den
jeweiligen Ländern vor Ort gegeben wird.
Eine Auflistung weiterer Veranstaltungen steht zudem öfentlich im Wiki zur Verfügung. 68 69

4.1 Hackfeste in Hamburg, Freiburg und Dresden
Nicht nur innerhalb des LibreOfice-Projekts, sondern zunehmend auch bei zahlreichen weiteren
Open-Source-Projekten sind die so genannten „Hackfeste“ eine feste Institution, die einen
maßgeblichen Anteil am Erfolg der Entwicklergemeinschaf haben. Es handelt sich dabei um
meist am Wochenende oder über Feiertage statfindende Trefen von erfahrenen Entwicklern mit
neuen Beitragenden und Interessenten, für die gezielt im Vorfeld einzelne Programmierprojekte
unterschiedlichen Schwierigkeitsgrades angeboten werden. Neue Entwickler haben dadurch die
Möglichkeit, unter Anleitung ihrer erfahrenen Kollegen einen einfachen Einstieg in die
Programmierung von LibreOfice zu erhalten, mitsamt einem direkten Ansprechpartner bei
Fragen. Aus Sicht der Stifung sind Hackfeste eine ideale Gelegenheit, neue Beitragende ins
Projekt zu holen, die auch auf lange Sicht und dauerhaf wichtige und wertvolle Beiträge zu
LibreOfice leisten. Zudem besteht im Rahmen dieser Veranstaltungen auch für interessierte
Anwender die Möglichkeit, direkt mit den Entwicklern in Kontakt zu kommen, was der Stifung
die Möglichkeit gibt, wichtige Rückmeldungen der Anwender zu erhalten, und den Anwendern
darüber hinaus die Chance gibt, dass ihre Wünsche und Anregungen zeitnah berücksichtigt
werden.
So fanden in der Vergangenheit beispielsweise mehrfach Hackfeste in der Landeshauptstadt
München stat, organisiert vom dortigen LiMux-Migrationsprojekt. Das lokale Projekteam
nannte im Vorfeld für die Münchener Nutzer relevante Probleme und dringende Featurewünsche,und lokale Entwickler konnten auf die Hilfe der erfahrenen Aktiven bei der Lösungsfindung
zurückgreifen. Dank des kurzen Release-Zyklus konnten die Ergebnisse auch zeitnah in das
fertige Programm überführt werden. Die jeweiligen Arbeiten, die im Rahmen des Hackfests
erledigt wurden, werden samt der daran beteiligten Entwickler öfentlich auf der jeweiligen WikiSeite genannt.

68 htps://wiki.documentfoundation.org/Events/2013
69 htps://wiki.documentfoundation.org/EventsCalendar
42

The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

Die erste Veranstaltung in diesem Rahmen war der so genannte „Impress Sprint“ in Dresden, 70 71
der im März 2013 auf Einladung der dortigen Technischen Universität mit 15 Teilnehmern
statgefunden und das Präsentationsmodul Impress als Schwerpunkt gesetzt hate. Neben dem
eigentlichen Veranstaltungsraum im Universitätsgebäude unterstützte die TU auch die
Teilnehmer durch Übernachtungsmöglichkeiten im universitätseigenen Gästehaus. Begleitet
wurde die Veranstaltung im Vorfeld von einer umfangreichen Ideensammlung 72 im öfentlichen
Wiki, von denen einige konkrete Themen im Rahmen des Hackfests umgesetzt wurden. 73 So
wurden unter anderem Fehler beim Export in das SVG-Vektorgrafikformat behoben, deutsche
Texte und Kommentare im Qelltext in die englische Sprache übersetzt und an einer
Exportmöglichkeit des Folien-Handouts ins PDF-Format zu arbeiten begonnen.
Das nächste Hackfest fand im Juni 2013 in Hamburg 74 stat, traditionell eine der Städte mit einer
Vielzahl von erfahrenen LibreOfice-Entwicklern – wurde von Norddeutschland aus doch mit
StarOfice einer der Urahnen entwickelt. Wie schon in den Vorjahren war die LibreOficeCommunity zu Gast im Atraktor, einem Veranstaltungsraum am Mexikoring. Die diesmal 22
Teilnehmer aus mehreren Ländern trafen sich zum gemeinsamen Arbeiten am Programmcode derverschiedensten LibreOfice-Komponenten. Unter den Errungenschafen 75 finden sich aber auch
Verbesserungen an der Infrastruktur, den „Buildbots“ und die französische Lokalisierung des„Bug Submission Assistant“, einem Programm, das Benutzern dabei hilf, Fehlermeldungeneinzureichen. Daneben wurde die Arbeit am Build-System vorangetrieben, die Interoperabilität zu
Fremdformaten verbessert, neue Funktionen in Calc implementiert und die Abhängigkeit zu Javaverringert – alles Errungenschafen, die kurze Zeit später Einzug in die stabile Version vonLibreOfice finden sollten. Auch hier zeigt sich wieder der Vorteil des gewählten kurzen ReleaseZyklus, der Verbesserungen möglichst zeitnah allen Benutzern zur Verfügung stellt und dem
Entwickler eine schnelle Rückmeldung zu seinen Funktionen liefert.
Zum Jahresende fand am ersten Novemberwochenende 2013 ein drites Hackfest in Freiburg im
Breisgau stat.76 Eingeladen von der dortigen LibreOfice-Community und veranstaltet im
gemeinnützigen ArTik e.V., arbeiteten insgesamt 23 Teilnehmer aus mehreren Ländern sowie viele
sporadisch dazustoßende lokale LibreOfice-Anhänger gemeinsam an der Verbesserung der freien
70
71
72
73
74
75
76

htps://wiki.documentfoundation.org/Marketing/Events/ImpressSprint2013
htp://blog.documentfoundation.org/2013/04/05/impress-sprint-dresden-retrospective/
htps://wiki.documentfoundation.org/Marketing/Events/ImpressSprint2013/Proposals
htps://wiki.documentfoundation.org/Marketing/Events/ImpressSprint2013#Fixed_bugs_.2F_completed_tasks
htps://wiki.documentfoundation.org/Hackfest/Hamburg2013
htps://wiki.documentfoundation.org/Hackfest/Hamburg2013#Achievements
htps://wiki.documentfoundation.org/Hackfest/Freiburg2013
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The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

Ofice-Suite. Einige der Errungenschafen der Freiburger Veranstaltung waren unter anderem die
Installation eines neuen Servers mit „Gerrit“, einem Tool zum „Reviewen“ von Programmcode,
und als großer Meilenstein die Implementation von „IAccessible2“, einer Schnitstelle fürZugänglichkeit, die einer Vielzahl weiterer Nutzer die Nutzung von LibreOfice ermöglicht,
insbesondere solchen, die Einschränkungen bei der visuellen Wahrnehmung haben. Die
Implementation dieser wichtigen Technologie war bereits seit langem anhängig und schon bei
den Vorgängerprodukten zu LibreOfice ein Thema. Dank dem engagierten Einsatz derCommunity konnte die Funktionalität, nachdem sie vom Entwickler freigegeben wurde, zeitnahauch in LibreOfice implementiert werden. Weitere Errungenschafen des Freiburger Hackfests
waren unter anderem Verbesserungen in Impress und Calc sowie Arbeiten am Build-System.
Das Freiburger Hackfest stand zudem ganz im Zeichen des deutsch-brasilianischen Austausches.
Nachdem mehrere Mitwirkende an der Stifungsarbeit ihre Kollegen aus Brasilien bei dendortigen Veranstaltungen unterstützt haben und die Arbeit der dortigen Community kennen
lernen durfen, traten im November 2013 zwei junge brasilianische Entwickler, die sichehrenamtlich im LibreOfice-Projekt engagieren, den Gegenbesuch in Deutschland an. 77 Zunächst
von ihren Münchener Kollegen in die Infrastruktur eingeführt, stand als nächstes der Besuch auf
dem Freiburger Hackfest auf dem Plan, bei dem sie zum ersten Mal ihre Kollegen, die ihnen bis
dato nur vom Telefon oder dem Chat vertraut waren, persönlich kennenlernen konnten. Zweck
des Zusammentrefens war das gemeinsame Arbeiten an konkreten Projekten und derWissenstransfer von erfahrenen Entwicklern, die teilweise seit vielen Jahren am LibreOfice-Codearbeiten, an die jungen, aufstrebenden brasilianischen Entwickler, damit diese dann ihrerseits
wieder als Multiplikatoren vor Ort agieren können, und das Wissen im Land weiter verbreiten.
Genau dieser Wissenstransfer ist eines der erklärten Ziele der Stifung. Um diesen Zweck zu
verwirklichen, reisten die Gäste aus Brasilien nach dem Hackfest noch für einige Tage nach
Hamburg, um dort mit mehreren Kollegen nochmals intensiv am LibreOfice-Programmcode zu
arbeiten und das Wissen zu vertiefen.

4.2 FOSDEM in Brüssel
Die FOSDEM, die alljährlich am ersten Februarwochenende in Brüssel statfindet, gilt als eine derbedeutendsten Messen für Entwickler und jedes namhafe Open-Source-Projekt ist aus gutem
Grund dort vertreten. Die Veranstaltung ist dabei zweigeteilt. Neben einem Bereich, in dem sich
77 htp://blog.documentfoundation.org/2013/12/04/from-brazil-to-germany-an-unforgetable-libreofice-hackfest-infreiburg/
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The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

Projekte aus dem Bereich der freien Sofware mit eigenen Ständen präsentieren, gibt es auch ein
vielbeachtetes Vortragsprogramm, das zum einen in einen Haupt-„Track“ mit vielfältigen Themen,
zum anderen in verschiedene so genannte „Dev(eloper) Rooms“ unterteilt ist, die sich dediziert
einem einzelnen Thema widmen. Im Jahr 2013 war LibreOfice sowohl mit einem eigenen Standvertreten, an dem zahlreiche Projektmitglieder den interessierten Besuchern Rede und Antwort
standen, als auch mit einem Vortrag von Michael Meeks im Haupt-Track, 78 und zusätzlich mit
einem eigenen DevRoom,79 in dem sich bereits mitwirkende Entwickler mit interessierten,
potentiellen neuen Entwicklern trafen und in Vorträgen über die Möglichkeiten informieren, bei
LibreOfice mitzuarbeiten.

4.3 LibreOfice Conference in Mailand
Neben all den regelmäßigen Veranstaltungen, die in den einzelnen Ländern statfinden, ist die
jährlich statfindende LibreOfice Conference die zentrale Veranstaltung für alle
Projektbeteiligten, um sich zu sehen, auszutauschen, kennenzulernen. Der erste Tag steht dabei
ganz im Zeichen von internen Trefen, beispielsweise dem Trefen des Stifungsvorstands und desESC (Technisches Sachverständigen-Komitee), einem Marketing-Trefen und einem Trefen dereinzelnen Sprachprojekte. Die darauf folgenden drei Tage bieten zwischen drei und fünf parallel
statfindende Vortragsreihen zu Themen wie Entwicklung, Lokalisierung, Marketing,
Migrationsberichte und dem OpenDocument-Format. Zwar richtet sich die Konferenz primär an
die Community, sie ist jedoch ganz dem Stifungsgedanken folgend für alle interessierten
Benutzer und Endanwender ofen und die Teilnahme ist kostenfrei.
Versucht wird, die Konferenz jedes Jahr in einem anderen Land abzuhalten, was durch eineöfentliche Bewerbungsphase unterstützt wird. 80 Bewerben kann sich dabei jede Region, in der
genug Mitwirkende und im LibreOfice-Projekt Aktive vor Ort sind, um die Veranstaltung zu
organisieren. Abstimmungsberechtigt sind dabei die Mitglieder des Mitglieder-Kuratoriums.
Im Jahr 2013 wurde die Planung der Konferenz zudem in Zusammenarbeit mit dem MarketingProjekt verbessert. Das Wissen um eine erfolgreiche Konferenzorganisation und wichtige
Hinweise und Hilfestellungen wurden im Sommer in einem eigens eingerichteten Pad 81
gesammelt und können künfig von weiteren Organisatoren mit wertvollen Informationen befüllt

78
79
80
81

htps://archive.fosdem.org/2013/schedule/event/challenges_libreofice/htps://archive.fosdem.org/2013/schedule/track/libreofice/htps://wiki.documentfoundation.org/Marketing/CallforLocation
htp://pad.documentfoundation.org/p/conference
45

The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

werden. Für künfige Konferenzen werden zudem jeweils zwei Teams gemeinsam an derDurchführung arbeiten – das Team, das die Veranstaltung im laufenden Jahr organisiert, und dasTeam, das für das kommende Jahr verantwortlich zeichnen wird.
Im Jahr 2013 fand die Konferenz in Mailand stat, 82 das in einer Abstimmung gegen Montreal,
Kanada angetreten ist.83 Organisiert wurde die Veranstaltung dabei vom italienischsprachigen
Projekt und ca. 200 Teilnehmer konnten vor Ort begrüßt werden. Eingeladen hate die dortige
Universität, in deren großem Hörsaal auch die Eröfnungsveranstaltung statfand, und vor Ort
erfuhren die Veranstalter Unterstützung durch zahlreiche Anwender und Institutionen aus derRegion und dem Land. Erfolgreiche Migrationen aus Italien, wie beispielsweise die der Region
Umbrien, wurden im Rahmen der Konferenz in Form von Vorträgen vorgestellt.
Die konkreten Themenschwerpunkte des Vortragsprogramms 84 waren:•

OpenDocument-Format (ODF)•

Interoperabilität•

LibreOfice-Entwicklung und die Zukunf: Technologie, Schnitstellen, Erweiterungen•

Community-Themen, z.B. Lokalisierung und Dokumentation•„Best Practice“ und Migrationen, Zertifizierung und Support•

LibreOfice-Migrationen für öfentliche Stellen, Regierungen und Unternehmen•

erfolgreich im LibreOfice-Ökosystem agieren

Die LibreOfice Conference 2014 wird Anfang September in Bern in der Schweiz statfinden. 85

4.4 CeBIT in Hannover
Ebenfalls wichtige Veranstaltung im Jahr 2013 war die CeBIT in Hannover. 86 Eine Präsenz dort ist
nahezu unerlässlich, will die Stifung ins Gespräch mit Unternehmenskunden kommen und dort
für ihr Anliegen und die von ihr herausgegebene Sofware LibreOfice werben.

82
83
84
85

htps://elections.documentfoundation.org/results.php?election_id=4
htp://blog.documentfoundation.org/2012/12/17/libreofice-conference-2013-proposals/
htp://blog.documentfoundation.org/2013/09/16/libreofice-conference-schedule/
htp://blog.documentfoundation.org/2014/02/13/libreofice-conference-2014-in-bern-switzerland-from-september2-to-september-5-2014/86 htp://www.cebit.de46

The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

Im Jahr 2013 entschloss sich der Vorstand im Gegensatz zu den Vorjahren keinen komplet
eigenständigen Stand zu organisieren, sondern sich am Gemeinschafsstand der Firma
Univention zu beteiligen. Dadurch konnten sowohl Zeit als auch Kosten gespart und zugleicheine bessere Präsentation des Projekts erreicht werden, denn die Teilnahme an einem großen
Gemeinschafsstand macht präsenter als ein kleiner unscheinbarer Stand außerhalb.
Vor Ort waren wieder viele Projektmitglieder, die den Besuchern sowohl das Programm
LibreOfice als auch die dahinter stehende Community und die Stifung näherbrachten.
Umrahmt wurde der Messeaufrit durch Vorträge von Projektmitgliedern, die im Rahmen der„Special Conference Open Source“ (Open-Source-Forum) nicht nur den Zuhörern vor Ort,sondern durch einen Livestream auch unzähligen Interessenten per Internet ofenstanden. 87

4.5 Chemnitzer LinuxTage 2013
Auf den Chemnitzer Linux-Tagen 2013, die kurz nach der CeBIT an der Technischen Universität
statfanden, war LibreOfice ebenfalls wieder mit einem Stand 88 und einem Vortrag89 vor Ort
vertreten. Der Vortrag wurde zudem als Livestream im Internet sowie anschließend im Archiv derÖfentlichkeit im Internet zur Verfügung gestellt.

4.6 LinuxTag in Berlin
In Europa, und insbesondere in Deutschland eine der wichtigsten Open-Source-Veranstaltungenist der LinuxTag in Berlin. Berlin ist nicht nur als Sitz, sondern auch wegen der zahlreichen guten
Stifungskontakte wie beispielsweise zum Stifungsverband eine wichtige Region für die
Document Foundation, weswegen die Teilnahme an der Veranstaltung und die Gespräche mit
Leuten vor Ort sehr wichtig sind. Neben einer Ausstellungsfläche, auf der LibreOfice sich und
die Arbeit im Projekt den interessierten Anwendern und Besuchern präsentierte, ist auch derVortrags- und Workshopbereich auf dem LinuxTag wohlbekannt. Dort fand unter anderem ein
Workshop zur Zertifizierung90 sowie die Vorstellung der Impress Remote for Android 91 vor einem
sehr interessierten Publikum stat. Ein Teil der Präsentationen wurde auch ins Internet
gestreamed und dadurch der Öfentlichkeit zugänglich gemacht.

87
88
89
90
91

htp://www.techcast.com/events/cebit13/mi-0930/?q=mi-0930
htp://chemnitzer.linux-tage.de/2013/live/248
htp://chemnitzer.linux-tage.de/2013/vortraege/249
htp://www.linuxtag.org/2013/de/program/workshops/workshops/vortragsdetails.html?no_cache=1&eventid=674
htp://www.linuxtag.org/2013/de/program/samstag-25-mai-2013/workshops-am-samstag.html?eventid=70547

The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

4.7 FrOSCon in St. Augustin
Alljährlich im Sommer findet in St. Augustin bei Bonn die FrOSCon 92 stat. LibreOfice war im
Jahr 2013 auch dort wieder mit mehreren Projektmitgliedern vertreten.

4.8 LinuxDay Dornbirn
In Österreich und der Schweiz ist die Aktivität des LibreOfice-Projekts noch nicht mit der in
Deutschland vergleichbar. Aus diesem Grund versucht die Stifung, auch auf diesen Märkten fürihre Projekte und ihre Ziele zu werben. Alljährlich Ende November findet in Dornbirn, im
Dreiländereck zwischen Deutschland, Österreich und Schweiz/Liechtenstein der LinuxDay stat, 93
organisiert von der ortsansässigen Linux User Group. Auch im Jahr 2013 war LibreOfice dort
wieder mit einem Stand vertreten. Zusätzlich gab Florian Efenberger in einem Vortrag 94 Auskunfüber die Infrastruktur hinter LibreOfice, und zeigte den interessierten Zuhörern, wie die Server
und Dienste eines der größten Open-Source-Projekte weltweit aufgebaut sind und welche Pläne
zur Skalierung das Infrastruktur-Team hat. Eine weitere wichtige Zielgruppe des LinuxDay
Dornbirn ist der Bildungsbereich, findet die Veranstaltung doch in einer Schule stat, die
konsequenterweise viele Lehrkräfe, Dozenten und auch Schüler anzieht. Die Rückmeldungen aus
der Veranstaltung sind für die Stifung insbesondere in Bezug auf das Miteinbeziehen von neuen,
jungen Projektmitgliedern von unschätzbarem Wert und helfen dabei, auch im wichtigen
Bildungssektor stärker Fuß zu fassen.

4.9 Admin-Wochenende im Linuxhotel
Eine im Jahr 2012 neu eingeführte und im Jahr 2013 erneut durchgeführte Veranstaltung ist das
so genannte Admin-Wochenende im Linuxhotel. Dabei trefen sich die Verantwortlichen desInfrastrukturprojekts mit interessierten Mitwirkenden in Essen, um über ein gesamtes
Wochenende gemeinsam an der Verbesserung und Fortentwicklung der stifungseigenen
Infrastruktur zu arbeiten. Neben den bisherigen Mitgliedern im Infrastruktur-Team richtet sichdas Trefen explizit auch an neue Interessenten. Dazu wurde in einem öfentlich zugänglichen
Pad95 die Agenda des Trefens im Vorfeld gemeinsam erarbeitet, zudem wurden während derVeranstaltung externe Teilnehmer per Telefonkonferenz und IRC-Chat eingebunden, um
gemeinsam wichtige Weichen zu stellen und Entscheidungen zu trefen.

92
93
94
95

htp://www.froscon.de
htp://www.linuxday.at
htp://www.linuxday.at/libreofice-infrastruktur
htp://pad.documentfoundation.org/p/infra
48

The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

Die Infrastruktur ist traditionell einer der Bereiche, in denen entsprechend erfahrene
Mitwirkende nur schwer zu finden sind, was angesichts der Notwendigkeit eines stabilen,
zuverlässigen Betriebs rund um die Uhr eine Herausforderung darstellt. Umso wichtiger sindneue Aktive, die dabei helfen, die stetig wachsenden Infrastruktur-Anforderungen zu erfüllen.

4.10 AKIT-Veranstaltung in Düsseldorf
Mit Andreas Mantke nahm im Juni 2013 ein Vertreter des Stifungsvorstands an der AKITVeranstaltung in Düsseldorf teil, die sich der Frage widmete, inwieweit Open Source-Lösungengeschäfstauglich sind. Er gab in seinem einstündigen Vortrag, der direkt zu Beginn der
Veranstaltung statfand, einen Überblick über die Entwicklung von Open-Source-Lösungen am
Beispiel von LibreOfice und vermitelte den Teilnehmern ein Verständnis der technischen
Infrastruktur der Stifung.

4.11 Open Rhein Ruhr in Oberhausen
Im November 2013 fand die Open Rhein Ruhr in Oberhausen stat, einer Veranstaltung rund um
freie Sofware. Wie schon in den Vorjahren, stellten sich die Stifung und das LibreOfice-Projekt
mit einem Stand den interessierten Besuchern vor. Zudem hielt Vorstandsmitglied Andreas
Mantke zwei Vorträge, einen über die Business-Tauglichkeit von LibreOfice, 96 einen weiteren überdas Stifungsmodell und den Aufbau der Document Foundation. 97 Die Vortragsfolien stehen fürjedermann kostenfrei im Internet zum Abruf bereit.98

5 Entwicklung und Wachstum der Stifung
Für The Document Foundation war 2013 ein Jahr mit großem Wachstum, das zahlreiche positive
Veränderungen mit sich brachte. Diese sollen nun im Folgenden vorgestellt werden. In formaler
Hinsicht wurde zudem im August 2013 der Sitz der Stifung von der Zimmerstraße 69 in den
Kurfürstendamm 188 verlegt.

5.1

BeiratDer Beirat der Stifung, der laut Satzung keinen Organstatus und somit kein Vetorecht hat, aberden Vorstand in seiner Arbeit konstruktiv berät, konnte im Jahr 2013 ebenfalls um einige
prominente Namen erweitert werden. 3-4 Mal pro Jahr berät sich der Vorstand telefonisch mit
dem Beirat. Parallel dazu wird eine Mailingliste unterhalten, auf der sich beide direkt
96 htp://programm.openrheinruhr.de/2013/events/247.de.html
97 htp://programm.openrheinruhr.de/2013/events/250.de.html
98 htp://www.amantke.de/presentation
49

The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

austauschen können, zudem wird ein persönliches Trefen pro Jahr während der LibreOfice
Conference abgehalten. Die Mitglieder des Beirats sind entweder Firmen, die selbst im
LibreOfice-Umfeld aktiv sind, d.h. Teilnehmer des Ökosystems, oder aber Einrichtungen, dieaufgrund ihres langjährigen Wirkens im Open-Source-Umfeld über große Erfahrung verfügen
und somit ein guter Ratgeber für die TDF sind.
Im Jahr 2013 traten dem Beirat insgesamt sechs neue Organisationen bei. Im Juni 2013 wurde
zunächst MIMO Mitglied, die „Inter-Ministry Mutualisation for an Open Productivity Suite“ ausFrankreich.99 Dabei handelt es sich um eine Arbeitsgruppe der französischen Regierung, dieverschiedene Ministerien und öfentliche Einrichtungen bis hin zur NationalversammlungFrankreichs samt ihrer insgesamt 500.000 Arbeitsplätze vertrit. Der Arbeitsschwerpunkt dieser
Arbeitsgruppe liegt im Bereich „freier Desktop“, weshalb LibreOfice eine zentrale Komponente
ist, die sich in den Empfehlungen zum Einsatz freier Sofware innerhalb der französischen
Regierung widerspiegelt. Zusätzlich beteiligt sich MIMO auch an der LibreOfice-Entwicklung
und lässt ihre Erfahrungen dadurch ins Projekt zurückfließen.
Im selben Monat trat erstmals ein Mitglied aus dem arabischen Raum dem Beirat bei: KACST,„King Abdulaziz City for Science and Technology“. 100 KACST ist eine der treibenden Kräfe hinterMotah, dem nationalen Programm zur Förderung freier Sofware, in dessen Rahmen auch bereits
wertvolle Beiträge zu LibreOfice geleistet wurden, insbesondere bei der Unterstützung derarabischen Sprache und dem Erstellen einer entsprechenden Lokalisierung.
Im daraufolgenden Monat, Juli 2013, konnte mit dem Chiphersteller AMD ein weithin bekanntes
Unternehmen für einen Sitz im Beirat gewonnen werden. 101 AMD ist neben Intel, die ebenfalls
Mitglied im Beirat sind, einer der führenden Hersteller für Prozessoren, Grafikkarten und Chips.
Gemeinsam mit Stifungsmitwirkenden konnten im Jahr 2013 große Erfolge bei derBeschleunigung von LibreOfice erzielt werden, insbesondere was komplexe Rechenoperationen
in der Tabellenkalkulation Calc betrift.

99 htp://blog.documentfoundation.org/2013/06/17/the-document-foundation-welcomes-frances-mimo-in-theadvisory-board/
100 htp://blog.documentfoundation.org/2013/06/25/the-document-foundation-welcomes-a-new-member-of-theadvisory-board-king-abdulaziz-city-for-science-and-technology-kacst-of-saudi-arabia/
101 htp://blog.documentfoundation.org/2013/07/03/amd-joins-the-document-foundation-advisory-board-toaccelerate-libreofice/50

The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

Sehr erfreulich für die Stifung ist, dass die Firma Collabora Productivity, kurz nach ihrer
Gründung im September 2013, bereits Mitglied im Beirat geworden ist. Seit dem Ende der
Aktivitäten von SUSE im Ofice-Bereich ist eine größere Zahl von LibreOfice-Entwicklern bei
Collabora beschäfigt, womit diese Firma zu einem wichtigen Bestandteil des Ökosystems
geworden ist.
Ebenfalls im September 2013 Mitglied im Beirat geworden ist die Firma CloudOn, 102 die Lösungen
im Bereich Cloud Computing und gemeinsamer Dokumentbearbeitung anbieten, und dabei
ebenfalls auf LibreOfice setzen. Die Stifung verspricht sich durch das Mitwirken von CloudOn
Unterstützung im wichtigen Bereich der Cloud-Lösungen, die bereits seit mehreren Jahren fürLibreOfice ohne konkretes Fertigstellungsdatum in Arbeit sind.
Auch Studio Storti, ein italienisches Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen rund um freie
Sofware, wurde im September 2013 Mitglied im Beirat. 103 Studio Storti ist unter anderem aktiv inden für LibreOfice so wichtigen italienischen Migrationsprojekten sowie größter Open-SourceDienstleister für die italienische Regierung und Behörden und lässt seine Erfahrungen auf diesem
Wege in die Stifung zurückfließen, die darauf aufbauend Rückschlüsse und Konsequenzen für
die weitere Nutzbarmachung von LibreOfice in Unternehmen und Behörden ziehen kann.

5.2 Spendenaufkommen
Besonders erfreulich im vergangenen Jahr war der große Anstieg an Spenden. Nachdem bereits
im Vorjahr viel Arbeit in den Aufbau einer dedizierten, in verschiedene Sprachen übersetze
Spendenseite sowie in die Erweiterung der Spendenmöglichkeiten um weitere Zahlungsmitel
investiert wurde, wurde im Jahr 2013 die Art des Spendenaufrufs überarbeitet. War früher auf
zahlreichen Webseiten des LibreOfice-Projekts, wie beispielsweise im Blog, im Wiki und auf derDownloadseite ein prominenter Hinweis auf die Spendenmöglichkeit angebracht, so wurden
diese im April 2013 wieder entfernt, unter anderem auch, um ein einheitlicheres undaufgeräumteres Seitendesign zu erreichen.
Statdessen wird, analog zur Vorgehensweise vieler anderer gemeinnütziger Open-SourceProjekte, der Hinweis nun im Moment des Sofwaredownloads eingeblendet. Die
Spenderansprache und die Information ist dabei gleich geblieben. Weiterhin weist eine Seite
darauf hin, dass LibreOfice komplet kostenfrei und ohne jegliche Verpflichtungen genutzt
102 htp://blog.documentfoundation.org/2013/09/18/cloudon-joins-the-document-foundation-advisory-board-toaccelerate-libreofice-availability-on-mobile-devices/
103 htp://blog.documentfoundation.org/2013/09/19/studio-storti-joins-the-document-foundation-advisory-board-tocomplement-the-launch-of-the-libreofice-division/
51

The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

werden kann, sich die Document Foundation als gemeinnützige Stifung rein aus Spenden
finanziert und daher für jede Unterstützung dankbar ist. Zusätzlich erhält jeder potentielle
Spender die Information, was durch seine Spende finanziert wird, samt einem Link auf dieregelmäßig veröfentlichten Zahlen aus der Buchhaltung, wie viel Geld in welche Projekte
investiert wird, sodass er sich bereits vor einer möglichen Spende transparent informieren kann.
Die vorgenannte Änderung in der Spenderansprache, d.h. der Hinweis auf die freiwillige
Spendenmöglichkeit direkt beim Download, hat sich in der Zahl und Summe der eingegangenen
Spenden unmitelbar bemerkbar gemacht. Bereits wenige Minuten, nachdem die neue
Downloadseite in Betrieb genommen wurde, wuchs das Spendenvolumen bis zum Faktor 10 im
Vergleich zu vorher an.
Dies hat The Document Foundation in eine äußerst positive und überraschende Situation
versetzt, und im Lauf des Jahres 2013 Spendeneinnahmen in Höhe von 590.639,98 € erbracht.
Aus diesem Grund hat sich der Vorstand im Sommer 2013 im Lauf von mehreren Wochen
ausführlich mit der neuen Situation befasst und eine detaillierte geänderte Budgetplanung
vorgenommen. War die Investition in größere Projekte bis zum Frühjahr 2013 noch undenkbar,
wurden nunmehr zahlreiche Möglichkeiten realistisch, die dem Projekt LibreOfice einen
weiteren Schub verleihen sollten. Nach mehreren Wochen ausführlicher Beratungszeit, und einer
Abstimmung innerhalb des Vorstands wurden zunächst verschiedene Themenbereiche
identifiziert, die künfig verstärkt gefördert werden sollten. Innerhalb dieser Blöcke, die möglichst
viele Projekte bzw. Themenbereiche innerhalb der LibreOfice-Community abdecken, wurden
dann einzelne Posten definiert, die für besonders wichtig erachtet wurden. Im Konkreten hat der
Vorstand im Sommer 2013 und in einer weiteren Abstimmungsrunde im Herbst 2013 unter
anderem folgende Posten als besonders wichtig und förderungswürdig definiert:•

die externe Betreuung der Buchhaltung•

das Erstellung einer neuen Webseite, die als Basis für die übersetzten Webseiten aller
Sprachprojekte dient, insbesondere als übersichtlichere und bedienbarere Anlaufstelle fürEndnutzer•

die Überarbeitung bzw. Neuerstellung einer Webseite für Vorlagen und Erweiterungen, um
insbesondere deren Bedienbarkeit sowohl für Entwickler, als auch für die Endanwender zu
verbessern

52

The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013•

ein zusätzlicher dedizierter Server, um das Testen von Dokumenten bzw. deren Import zu
automatisieren, um damit Fehler bei der Darstellung in LibreOfice zu vermeiden•

Die Implementation von Verbesserungen im genutzten Übersetzungssystem Pootle: Zum
einen Optimierung des Programmcodes, um bei einem Projekt der Größe von LibreOficedie Geschwindigkeit zu steigern, zum anderen Implementation der von den Übersetzern
dringend gewünschten Funktionen wie beispielsweise einer „Live-Vorschau“. Zudem
Einbau eines „Translation Memory“. Abschließend das Schreiben einer Anleitung zur
Benutzung von Pootle. All diese Funktionen erleichtern die Arbeit der an der Übersetzung
Mitwirkenden ungemein und senken gleichzeitig die Einstiegshürden für neue
Beitragende. Zudem wird die von der TDF finanzierte Verbesserung auch allen anderen
Nutzern von Pootle zur Verfügung stehen, darunter zahlreiche weitere Open-SourceProjekte.

•das „Bibisecting“ auf der Windows-Platform, d.h. das automatisierte Compilieren vonLibreOfice, um Fehler wesentlich besser einzugrenzen, und deren Behebung damit zu
beschleunigen bzw. deren Entstehen gleich im Vorfeld zu vermeiden•

eine Oberfläche, um das „Bibisecting“ unter Windows auch für unerfahrene Anwender zu
ermöglichen, die damit das Projekt noch einfacher unterstützen können

•Ein gemeinsames Hackfest mit den Programmentwicklern und den Mitgliedern desDesign-Teams, die sich der „UX“ (User Experience) verschrieben haben: Ziel der
Veranstaltung ist, die beiden Teams künfig enger zusammenarbeiten zu lassen und
konkrete Projekte zu realisieren, um die Bedienbarkeit von LibreOfice zu verbessern, wasletzten Endes allen Anwendern zugute kommt.

•

die Dokumentation der Variablen für Übersetzungen, um die Einarbeitungszeit für neue
Mitwirkende drastisch zu reduzieren•

ein Zertifizierungskonzept für Level 1/Level 2 Support, Trainer und Migrationsberater•

die Einrichtung einer Vollzeitstelle als „Release Manager“, der für die regelmäßige
zeitnahe Verfügbarkeit und das Erkennen so genannter „Blocker“ verantwortlich ist sowie
als Schnitstelle für alle beteiligten Projekte fungiert

53

The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013•

Die Schafung einer Teilzeitstelle für die Unterstützung der Qalitätssicherung, dermanuellen Tests und der Koordination von Releases sowie der Koordination der
Lokalisierung: Dies soll helfen, die Qalitätssicherung zu verbessern und die
Kommunikation innerhalb der verschiedenen Sprachprojekte zu einem neuen Releasesicherzustellen, beispielsweise um zeitnah übersetzte Pressemiteilungen, aktualisierte
Webseiten und korrekte Downloadseiten zur Verfügung zu stellen.

•

die Einrichtung einer Teilzeitstelle als Assistenz des Stifungsvorstands, um diesen bei
Arbeiten wie der Reisekostenabrechnung zu unterstützen

•die Organisation weiterer Hackfeste, um neue Mitwirkende zu gewinnen•

die Anschafung von Hardware zur Nutzung durch Entwickler, beispielsweise schnelle
Computer, um LibreOfice in angemessener Zeit zu compilieren oder an der
Qalitätssicherung mitzuwirken•

Die Implementation von Verbesserungen in „AskBot“, einem für die LibreOficeCommunity mitlerweile essentiellen Dienst, der Anwendern ermöglicht, Fragen zum
Programm zu stellen und zu beantworten: LibreOfice ist einer der größten Anwenderdieses Projekts und hat insbesondere durch seine Vielsprachigkeit besondere
Anforderungen, die das Originalprogramm noch nicht beherrscht. Die von derCommunity dringend benötigten Funktionen werden von der Stifung finanziert, um
weiteren Sprachprojekten zu ermöglichen, AskBot einzusetzen. Ähnlich wie bei Pootle
werden auch die in AskBot implementieren Funktionen allen Anwendern, darunter
anderen Open-Source-Projekten, zur Verfügung stehen.

•

Die Erstellung zweier Broschüren, insbesondere für Messen wie die CeBIT: Eine überLibreOfice und eine über die Stifung.

•

Das Einrichten einer eigenen BugZilla-Instanz: Derzeit wird BugZilla, das zentrale
Werkzeug zur Verwaltung von Fehlermeldungen in LibreOfice, noch von einem
Dritanbieter für die Stifung gehostet. Aufgrund gestiegenen Bedarfs werden sowohl das
Hosting auf eigenen Servern, als auch projektspezifische Anpassungen benötigt, die vonder Stifung finanziert werden sollen, um dadurch allen Beitragenden
Arbeitserleichterungen zugute kommen zu lassen.

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The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013•

die Teilnahme an Veranstaltungen wie der CeBIT in Hannover, oder der SMAU in Mailand,um LibreOfice bekannter zu machen•

den Ausbau der Aktivitäten in Brasilien und Lateinamerika, insbesondere durch die
Unterstützung mit Reisekostenzuschüssen, aber auch durch die Erstellung vonMarketingmaterialien in Landessprache•

die Integration von LibreOfice in die Entwicklungsumgebung Microsof Visual Studio•

die Verbesserung der Zugänglichkeit unter Linux, um LibreOfice für Menschen mit
eingeschränkter Sehfähigkeit nutzbarer zu machen•

die Übersetzung des Bug Submission Assistant in andere Sprachen, um auch Anwendern,die nicht der englischen Sprache mächtig sind, eine direkte Rückmeldung und das Melden
von Fehlern zu ermöglichen

Besonderes Augenmerk legt der Vorstand dabei auf die konkrete Planung, welche Projekte inwelchem Zeitraum abgeschlossen werden können. Generell verfolgt die Stifung den Ansatz, nursolche Projekte zu finanzieren, die aufgrund ihres Zeitaufwands, ihrer Komplexität oder ihrer
termingerecht zu erledigenden Aufgaben nicht ehrenamtlich erbracht werden können, oder falls
sich die entsprechende technische Sachkompetenz nicht im Projekt finden lässt. Die
ehrenamtliche Community oder die Mitwirkenden, die im Rahmen ihrer regulären Arbeit dem
Engagement für LibreOfice nachgehen können, kann sehr viel stemmen, aber bestimmte
Aufgaben müssen so zuverlässig, regelmäßig und dauerhaf abgedeckt werden, dass die Stifung
hierfür auch finanzielle Ressourcen aufwenden will.
Im Laufe des Jahres 2013 kam die Stifung zum ersten Mal seit ihrer Gründung in die Situation,über ausreichend Mitel zu verfügen, um bislang nur schwer zu stemmen geglaubte Projekte
realisieren zu können. Nachdem im Sommer 2013 die erste Planungsrunde abgeschlossen wurde,
konnten erste Erfahrungen gesammelt werden, wie lange eine Realisierung der einzelnen Projekte
dauert, d.h. wann eingeplante Gelder auch konkret ausgegeben werden müssen. Einige Posten
konnten dabei in wesentlich kürzerer Zeit als geplant auf den Weg gebracht werden, andere
nahmen durchaus mehr Zeit in Anspruch als veranschlagt – sei es, weil die Projektdurchführung
selbst länger dauerte als ursprünglich gedacht, oder aber, weil die Suche nach geeigneten
Vertragspartnern, die über die nötige Qalifikation verfügen, viele Ressourcen beanspruchte.

55

The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

Im Jahr 2013 wurden dabei zwei Tätigkeitsbereiche auch öfentlich ausgeschrieben: Zum einen
die Rolle als Assistenz der Stifung, zum anderen das Erstellen des Designs der neuen Webseite.
Innerhalb weniger Wochen erhielt die Stifung darauf ca. 30 Rückmeldungen aus verschiedenen
Ländern und konnte dadurch auch erste Erfahrungen in diesem Bereich sammeln.
Was die Priorisierung einzelner Projekte betrift, hat der Vorstand konkrete Vorstellungen, diesowohl im alten, als auch im neuen Vorstand einstimmig formuliert wurden. Eine nächste
Budgetierungsrunde ist dabei im Frühjahr 2014 geplant, wobei auf die Vorarbeit des vergangenen
Jahres zurückgegrifen werden kann.

5.3 Geldanlage und Zustifung
Auf dieser Basis hat sich der Vorstand im vergangenen Jahr auch intensiv damit beschäfigt, wie
das der Stifung zur Verfügung stehende Vermögen investiert werden soll. Betrachtet wurden
dabei die Möglichkeiten zur Bildung freier Rücklagen, gebundener Rücklagen, als auch die
Zustifung zum Kapitalstock.
Zunächst wurde in diesem Rahmen im Sommer 2013, kurz nach dem Beginn der gestiegenen
Spendenzuflüsse, eine Budgetstrategie diskutiert..Aufgrund der noch recht jungen Stifung, undder aktuell noch schwer planbaren langfristigen Spendenlage, kam der Vorstand einstimmig zu
dem Ergebnis, eine konservative Strategie zu verfolgen, und im jeweils laufenden Jahr nur ca. die
Hälfe der verfügbaren Mitel in Projekte zu investieren, wogegen die andere Hälfe zunächst als
Rücklage für das Folgejahr genutzt wird, um dadurch eine zeitnahe Mitelverwendung
sicherzustellen. Dazu wurden verschiedene Szenarien durchgespielt – zum einen das
unrealistische Szenario, dass ab einem Stichtag keinerlei Spenden mehr eingehen, zum anderen
das Szenario, dass sich die Spenden auf ca. der Hälfe des aktuellen Niveaus einpendeln. FürLetzteres sieht die aktuelle Budgetstrategie vor, dass die Stifung noch mindestens ein weiteres
Jahr in der Lage ist, die laufenden Kosten problemlos zu decken, und anschließend mit
reduzierten laufenden Kosten weiterhin in einer sicheren finanziellen Situation ist.
Basierend auf dieser Planung wurde im Jahr 2013 damit begonnen, mit mehreren Banken
Gespräche bezüglich einer Geldanlage zu führen, um die Stifungsgelder satzungskonform in deraktuell schwierigen Marktsituation anzulegen, insbesondere sicher, ertragreich und ethischen
Kriterien folgend. Weiteres Kriterium für die Stifung ist, dass die Verwaltung der angelegten
Gelder nicht zu viele finanzielle oder personelle Ressourcen auf Stifungsseite binden darf. Nach
Sichtung mehrerer Angebote wurde Kontakt sowohl zu unserer Hausbank aufgenommen, als
56

The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

auch zu der Bank, bei der derzeit der Kapitalstock von 50.000 € mit 2% p.a. festverzinst angelegt
ist. Ebenfalls Kontakt aufgenommen wurde zu einem weiteren Institut, um auch von dort ein
Angebot zu erhalten.
Darüber hinaus sind Geldanlagen mit deutlich über der Inflationsrate liegenden Erträgen derzeit
nur mit Anlagehorizonten von mindestens fünf Jahren zu erzielen. Dies ist daher momentan, undin Anbetracht der sehr dynamischen Entwicklung der Stifung, keine sinnvoll planbare
Anlagemöglichkeit. Unterjährig freie Mitel sollen statdessen in kurzfristige Anlageformen
investiert werden, um zumindest einen gewissen Ertrag zu erzielen.

5.4 Vorstand
Mit Wirkung zum 1. November 2013 trat Charles Schulz, bis dato Mitglied des Vorstands, vonseinem Amt zurück.104 Für ihn rückte Björn Michaelsen, bis dahin stellvertretendes Mitglied desVorstands, in den Vorstand nach.105
Ende des Jahres 2013 wurde aufgrund der endenden Amtszeit des bisherigen Vorstands ein neuer
gewählt, der die Amtsgeschäfe ab dem 18. Februar 2014 übernommen hat. Die Wahl wurde dabei
durch das Mitglieder-Komitee öfentlich angekündigt, durchgeführt und kontrolliert sowie die
jeweiligen Ergebnisse öfentlich kommuniziert.106 Zur Wahl standen einige Angehörige desbisherigen Vorstands sowie einige neue Kandidaten. Erfreulich ist zum einen, dass alleKandidaten, die schon dem bisherigen Vorstand angehörten, auch im neuen Vorstand bestätigt
wurden, und zum anderen, dass die Zusammensetzung des neuen Vorstands ebenfalls die Vielfalt
des Projekts widerspiegelt, was Alter, Beruf und Herkunf der Mitglieder betrift. In den Vorstand
gewählt wurden:•

Thorsten Behrens, Vorstandsvorsitzender, aus Deutschland, bisher stellvertretender
Vorstandsvorsitzender•

Eliane Domingos de Sousa, stellvertretende Vorstandsvorsitzende, aus Brasilien,bisher nicht im Vorstand•Michael Meeks, Vorstandsmitglied, aus dem Vereinigten Königreich,bisher bereits Vorstandsmitglied•

Fridrich Štrba, Vorstandsmitglied, aus der Schweiz, bisher nicht im Vorstand104 htp://listarchives.documentfoundation.org/www/board-discuss/msg03359.html
105 htp://listarchives.documentfoundation.org/www/board-discuss/msg03365.html
106 htps://elections.documentfoundation.org/results.php?election_id=557

The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013•

Adam Fyne, Vorstandsmitglied, aus Israel, bisher nicht im Vorstand•Joel Madero, Vorstandsmitglied, aus den USA, bisher nicht im Vorstand•Björn Michaelsen, Vorstandsmitglied, aus Deutschland, bisher bereits Vorstandsmitglied•

Andreas Mantke, stellvertretendes Vorstandsmitglied, aus Deutschland,bisher bereits stellvertretendes Vorstandsmitglied•

Eike Rathke, stellvertretendes Vorstandsmitglied, aus Deutschland,bisher nicht im Vorstand•Norbert Thiebaud, stellvertretendes Vorstandsmitglied, aus den USA,bisher nicht im VorstandDer neue Vorstand übernahm pünktlich am 18. Februar 2014 die Amtsgeschäfe, nachdem erzuvor ab Januar 2014 bereits vom alten Vorstand in die Arbeit, die genutzten
Kommunikationskanäle und wichtige Regelungen eingeführt wurde. Erfreulich ist zudem, dasssich die Zusammenarbeit der alten und der neuen Vorstandsmitglieder sehr angenehm undkonstruktiv gestaltet.
Auch der neue Vorstand hält in der Regel im zweiwöchigen Turnus öfentliche Sitzungen ab, an
denen sich jedermann beteiligen kann. Die Einladungen erfolgen öfentlich, die Agenda steht
rechtzeitig im stifungseigenen Wiki der Öfentlichkeit zur Verfügung. Alle Entscheidungenwerden öfentlich dokumentiert, 107 und von jeder Sitzung werden schrifliche Protokolle sowie
Audiomitschnite108 publiziert. Die Entscheidungen selbst werden auf einer öfentlichen
Diskussionsliste geführt, an der sich jedermann beteiligen kann, und die zudem öfentlicharchiviert ist.109 Der Vorstand führt zudem mindestens eine persönliche Sitzung pro Jahr durch.
Im Jahr 2013 fand diese in Mailand stat.
Einige wenige Themen werden laut Satzung zunächst nichtöfentlich besprochen und umgehend
bei Wegfall des Vertraulichkeitsbedürfnisses öfentlich kommuniziert. Diese Tatsache ist derÖfentlichkeit bekannt. Zudem sind die dafür vorgesehen Diskussionskanäle und die
Teilnehmerliste öfentlich einsehbar.110

107 htps://wiki.documentfoundation.org/TDF/BoD_Decisions
108 htps://wiki.documentfoundation.org/TDF/BoD_Meetings
109 htp://www.mail-archive.com/board-discuss@documentfoundation.org/info.html
110 htp://www.mail-archive.com/board-discuss@documentfoundation.org/msg02655.html
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The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

5.5 Veränderungen im Mitglieder-Komitee
Im Oktober 2013 trat Fridrich Štrba von seinem Amt als Vorsitzender des Mitglieder-Komitees
zurück.111 Für ihn rückte Simon Phipps, bis dato stellvertretendes Mitglied des MitgliederKomitees, als neues Mitglied des Mitglieder-Komitees nach. 112 Eike Rathke wurde in derfolgenden Sitzung des Mitglieder-Komitees zu dessen Vorsitzendem gewählt. 113
Im November 2013 trat Eike Rathke von seinem Amt als Vorsitzender des Mitglieder-Komitees
zurück, da er für die anstehende Wahl zum Vorstand kandidieren wollte. 114 Für ihn rückte Leif
Lodahl, bis dahin stellvertretendes Mitglied des Mitglieder-Komitees, als Mitglied des MitgliederKomitees nach.115 Cor Nouws wurde in der folgenden Sitzung des Mitglieder-Komitees
einstimmig zu dessen Vorsitzendem gewählt.116

5.6 Wachstum des Mitglieder-Kuratoriums
Eine sehr erfreuliche Nachricht ist auch, dass das Mitglieder-Kuratorium im Jahr 2013 gewachsen
ist.117 Bei Stifungsgründung wurden 146 Personen in dieses Organ berufen, zum Zeitpunkt desletzten Tätigkeitsberichts (April 2013) waren insgesamt 157 Personen Mitglied des MitgliederKuratoriums, viele davon ununterbrochen von Anfang an. Ein Jahr später konnte die Zahl auf 191
Personen gesteigert werden. Aus Sicht der Stifung ist dies sehr erfreulich, zeigt es doch, dassneben dem technischen Interesse an LibreOfice auch ein breites Verständnis, Interesse und eine
Akzeptanz der Form der Stifung gegeben ist – viele der Mitglieder sind nicht aus dem
deutschsprachigen Raum, haben also nicht unbedingt von Anfang an einen engen Bezug zur
Stifungsthematik. Die Stifung informiert ihre Mitwirkenden regelmäßig über die Möglichkeit
zur Aufnahme in dieses Organ und ermutigt sie, sich dort zu beteiligen.

5.7 Weitere Gremien ohne Organstatus
Die Satzung sieht vor, dass der Vorstand weitere Gremien ohne Organstatus einrichten kann.
Eines dieser Gremien ist das Technische Sachverständigen-Komitee, das „Engineering Steering
Commitee“, kurz ESC. Es setzt sich sowohl aus bei Firmen angestellten als auch freien
Entwicklern zusammen, ist erster Ansprechpartner sowohl stifungsintern als auch für die

111 htp://listarchives.documentfoundation.org/www/board-discuss/msg03347.html
112 htp://listarchives.documentfoundation.org/www/board-discuss/msg03352.html
113 htp://listarchives.documentfoundation.org/www/board-discuss/msg03354.html
114 htp://listarchives.documentfoundation.org/www/board-discuss/msg03394.html
115 htp://listarchives.documentfoundation.org/www/board-discuss/msg03396.html
116 htp://listarchives.documentfoundation.org/www/board-discuss/msg03398.html
117 htp://www.documentfoundation.org/foundation/members/
59

The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013Öfentlichkeit, wenn es darum geht, Entscheidungen zur Veröfentlichung von LibreOficeVersionen zu trefen, insbesondere im Hinblick auf mögliche Fehlfunktionen, Zeitplanungen und
zu integrierende Programmbestandteile.
Die Mitglieder des ESC sind öfentlich gelistet. 118 Ihre Ernennung erfolgt auf demselben Weg
unter Einbeziehung der Öfentlichkeit, die Protokolle seiner Sitzungen werden ebenfalls
veröfentlicht.119 Wie schon im Vorjahr konnte die Liste seiner Mitglieder im Lauf des Jahres 2013
mehrfach ergänzt werden, was sowohl die immer weiter wachsende Beteiligung an derStifungsarbeit, als auch die wachsende Kompetenz in Entwicklungsfragen bei einer wachsenden
Anzahl von Personen zum Ausdruck bringt.

5.8 Verbreitung der Sofware
Bereits im letzten Tätigkeitsbericht wurde eine große Zahl von Anwendern aus dem öfentlichen
Sektor sowie dem Unternehmensbereich genannt, die LibreOfice einsetzen oder sich gerade ineinem Migrationsprojekt befinden.
Da freie Sofware wie LibreOfice nicht verkauf wird, sondern kostenfrei und ohne Anmeldung
eingesetzt werden kann, ist es für die Stifung kein einfaches Unterfangen, eine vollumfängliche
und aktuelle Liste von bekannten Nutzern zusammenzustellen. Aus vertraulichen Gesprächen mit
einzelnen Stifungsvertretern ist bekannt, dass teils große und bekannte Unternehmen
LibreOfice intern nutzen, aber diese Tatsache aus verschiedenen Gründen nicht kommunizieren
möchten, weswegen sie in diesem Tätigkeitsbericht auch keine Erwähnung finden.
Ein Anwender aus dem öfentlichen Sektor, der im Jahr 2013 auf LibreOfice gewechselt ist, ist die
Region Extremadura in Spanien. 120 Dort wurde im Frühjahr 2013 die Migration auf LibreOfice für
ca. 40.000 Computer begonnen, die bis Ende 2013 abgeschlossen sein soll, was zusammen mit der
Nutzung anderer freier Sofware der Regierung ca. 30 Millionen Euro an Lizenzkosten einsparenwird.
Ähnlich erfolgreich ist das Migrationsprojekt der autonomen Valencianischen Gemeinschaf in
Spanien,121 die 120.000 Arbeitsplätze auf LibreOfice umgestellt hat und dadurch ca. 1,5 Millionen
Euro pro Jahr an Steuergeldern für Lizenzkosten einsparen wird.

118 htps://wiki.documentfoundation.org/Development/ESC
119 htp://listarchives.libreofice.org/global/projects/msg00787.html
120 htp://blog.documentfoundation.org/2013/05/09/the-document-foundation-announces-libreofice-4-0-3/
121 htp://blog.documentfoundation.org/2013/08/29/the-document-foundation-announces-libreofice-4-1-1/
60

The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

6 Technische Infrastruktur
6.1 Wachsende Anforderungen
Die technische Infrastruktur, d.h. alle Server, Buildbots und weitere Dienste, ist für die Stifung
von essentieller Bedeutung, weshalb sie diesen Bereich sowohl personell als auch finanziell
unterstützt. Dadurch, dass die Aktiven der Stifungsarbeit weltweit verteilt sind und sich manche
Mitwirkende noch gar nicht persönlich kennen gelernt haben, ist der „virtuelle Raum“ dieprimäre Arbeitsplatform, auf der LibreOfice, entwickelt, gestaltet, vermarktet, verbessert undnicht zuletzt auch zum kostenfreien Download angeboten wird. Über die stifungseigene
Webseite, die Mailinglisten des Projekts, das Blog und all die anderen Angebote werden weltweit
mehrere Millionen Menschen erreicht. Durch die weltweit in allen Zeitzonen verteilten Aktiven
und Anwender ist dabei ein sicherer, stabiler und ausfallsicherer Betrieb 24 Stunden am Tag, 7Tage die Woche, 365 Tage im Jahr erforderlich.
Auch aufgrund der Projektgröße – LibreOfice ist eines der größten Open-Source-Projekte
weltweit – sind besondere Anstrengungen erforderlich, um die benötigte Infrastruktur
entsprechend den Anforderungen der Community wachsen zu lassen und dabei sowohl wartbar
zu halten, als auch die nötigen Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen.

6.2 Zentrale Verwaltung und Konfiguration der Server
Im Jahr 2013 wurden für die zentrale Infrastruktur zwei zusätzliche Server angeschaft – einer
dediziert für den Betrieb der Webseite, die täglich hundertausende Male aus aller Welt
aufgerufen wird – sowie alte Server ersetzt. Ziel war es, zum einen für alle Maschinen die gleiche
Hardwarebasis zu haben, namentlich Serverprozessoren, mindestens 32 GB Arbeitsspeicher, undmoderne Netzwerkkarten sowie „Enterprise“-Festplaten, denen auch ein permanenter Betrieb
nichts anhaben kann. Zum anderen galt es, die teilweise gewachsene Infrastruktur auf Basiseines aktuellen Linux-Betriebssystems, Ubuntu 12.04 LTS, neu einzurichten. Dazu wurden alle
Server, mit Ausnahme einer ohnehin aktuellen Maschine, komplet neu installiert, die einzelnenDienste händisch neu aufgesetzt, deren Daten migriert und vor allem eine aktuelle
Dokumentation verfasst, die dabei hilf, das Wissen über die Infrastruktur mit allen Beteiligten zu
teilen.
Schwerpunkt wurde dabei auf das so genannte Konfigurationsmanagement gelegt, das bei der
steigenden Zahl der Server unabdingbar ist. Während bislang alle Server händisch installiert,
gewartet und verwaltet wurden, wurde bei der neuen Dokumentation auf Basis neuer Hardware
61

The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

und des neuen Betriebssystems darauf geachtet, diesen Prozess zu automatisieren. Sämtliche
Konfigurationsschrite wurden dazu in eine Skriptsprache überführt, die die initiale Installation
völlig ohne Interaktion des Benutzers durchführt und lediglich einmalig die Angabe vonVariablen, beispielsweise für Namen und Funktionen des Servers benötigt. Nach Abschluss dieser
umfangreichen Arbeit, die viele Tests benötigte, ist das Infrastruktur-Team der Stifung nun in derLage, einzelne Server vollautomatisch binnen 30 Minuten zu installieren.

6.3 Der Weg zum Konfigurationsmanagement
In einem nächsten Schrit wurde sodann ausführlich der Einsatz verschiedener so genannter
Management-Tools evaluiert, die auf Basis der vorherigen Arbeit dazu eingesetzt werden, nicht
nur die initiale Installation eines Servers zu automatisieren, sondern auch die fortlaufende
Wartung, das Einspielen von Sofwareaktualisierungen (Updates), die Inventarisierung der
Komponenten und das Ändern von Konfigurationseinstellungen. Nach intensiven Tests mit
mehreren Lösungen entschied sich das Infrastruktur-Team zunächst für die freie Sofware„Puppet“, die in ersten Tests einen äußerst positiven Eindruck hinterließ. Im Laufe der weiteren
Arbeiten stellte sich jedoch heraus, dass sie für die Anwendungszwecke der Stifung weniger
geeignet ist, weswegen nach einer erneuten, zweiten Evaluierungsphase auf das Tool „SaltStack“
zurückgegrifen wurde, das ebenfalls als kostenfreie Open-Source-Sofware zur Verfügung steht.
Im Lauf des Jahres 2013 wurden mehr und mehr Serverdienste und Webanwendungen in dieser
Sprache abgebildet, sodass mit heutigem Stand ein Großteil der von der Stifung und derLibreOfice-Community genutzten Anwendungen automatisch installiert, konfiguriert,
aktualisiert und gewartet werden können.

6.4 Virtualisierung als Wachstumsfaktor
Mit dieser Voraussetzung konnte in einem weiteren Schrit die Zahl der so genannten „virtuellen
Maschinen“ im Jahr 2013 stark ausgebaut werden. Um den Mitwirkenden am Projekt die
Möglichkeit zu geben, einzelne neue Dienste isoliert zu testen oder aber auch um produktive
Dienste selbständig zu warten, ohne dass direkt vollständiger Zugrif auf alle Server der Stifung
nötig ist, können diese in virtuellen Maschinen betrieben werden. Das Infrastruktur-Team derStifung kann solche Maschinen mitlerweile auf eigener Serverhardware oder aber bei CloudAnbietern wie Amazon EC2 in kürzester Zeit installieren und übernimmt dabei die Wartung desBasissystems, während die Dienste von den Nutzern direkt verwaltet werden können.

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The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

Auf dieser Basis wurde im Jahr 2013 damit begonnen, zahlreiche neue Dienste und Testinstanzen
aufzusetzen, unter anderem das Supportforum „Ask LibreOfice“, 122 eine eigene Instanz für„BugZilla“, eine Testinstanz für ein mögliches künfiges weiteres Forum, „MozTrap“ für die
manuellen Tests zur Qalitätssicherung von LibreOfice 123 sowie Gerrit124 und Jenkins125 als
wichtige Dienste zur Koordination der Programmentwicklung und der Zusammenarbeit der
Entwickler untereinander.
Viel Arbeit wurde auch in die Pflege und Wartung von „Pootle“ 126 investiert, das das zentrale
Werkzeug für die Übersetzung und Lokalisierung von LibreOfice darstellt. Auch andere Dienste,
wie die Plone-basierten Webseiten für Erweiterungen und Vorlagen sowie für die Webseite derLibreOfice Conference, wurden fortentwickelt.

6.5 Bereitstellung zusätzlicher Dienste
Eingerichtet im Jahr 2013 wurden zudem die Dienste „ownCloud“ 127 und „Etherpad“.128 ownCloud
dient zum einen stifungsintern zur Verwaltung des zentralen Kalenders und wird zukünfig auch
für gemeinsame Kontakte genutzt werden. Für die Öfentlichkeit steht ownCloud als Ort für eine
gemeinsame Dateiablage zur Verfügung, in dem unter anderem Grafiken, Marketing-Dokumente
und das Konzept für die neue Webseite gesammelt werden.
Eine neue Heimat direkt auf den Servern der Stifung gefunden hat zudem das Projekt„WikiHelp“,129 das die integrierte Programmhilfe zur Benutzung von LibreOfice in ständig
aktueller Version per Internet in verschiedenen Sprachen zur Verfügung stellt.

6.6 Eine neue Webseite
Die neue Webseite war dabei eines der ersten Projekte, das im Herbst 2013 aufgrund der neuen
finanziellen Situation der Stifung begonnen werden konnte. Die alte LibreOfice-Webseite, diesowohl als Einstiegspunkt für Mitwirkende, als auch als zentrale Anlaufstelle für Anwender gilt,
und mithin die „Visitenkarte“ der Stifung und ihrer Projekte ist, war historisch gewachsen undsowohl inhaltlich als auch optisch nicht mehr zeitgemäß, zudem machten sie die verteilten
Informationen sehr unübersichtlich. Aus diesem Grund wurde in enger Zusammenarbeit mit dem
122 htp://ask.libreofice.org
123 htp://manual-test.libreofice.org
124 htp://gerrit.libreofice.org
125 htp://jenkins.libreofice.org
126 htp://translations.documentfoundation.org
127 htp://owncloud.documentfoundation.org
128 htp://pad.documentfoundation.org
129 htp://help.libreofice.org
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The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

Infrastruktur-Team die neue Webseite auf einem neuen Webserver installiert, der der gestiegenen
Last Herr werden konnte. Zudem wurde dabei auf eine neue Version des von der Stifung
eingesetzten Content Management Systems „Silverstripe“ aktualisiert, das neben einer
vereinfachten Bedienung auch zusätzliche Funktionen für die Lokalisierung der einzelnen Seiten
mit sich bringt, was angesichts der Vielsprachigkeit des LibreOfice-Projekts von großer
Bedeutung ist.

6.7 Ticketing und Projektmanagement
Ebenfalls im Jahr 2013 begann beim Infrastruktur-Team die Suche nach einem geeigneten TicketSystem, um zum einen intern die Aufgabenverteilung und Priorisierung der Arbeiten zu
erleichtern, als auch einen transparenten Einblick in die Arbeit des Infrastruktur-Teams für dieÖfentlichkeit zu geben. Die Festlegung der notwendigen Funktionen wurde öfentlich undgemeinsam mit der Community im Pad getrofen, 130 und schlussendlich standen einige mögliche
Programme zur Auswahl: RT, trac, Mantis, Flyspray, BugZilla, Redmine. Letzten Endes fiel nachausführlicher Evaluation die Entscheidung, das bisher genutzte OTRS, das für den gedachten
Einsatzzweck nicht geeignet war, durch Redmine zu ersetzen. Mitlerweile betreibt die Stifung
eine öfentliche Redmine-Instanz, 131 die nicht nur für das Infrastruktur-Team, sondern auch für
das Release Engineering, die Organisation von Veranstaltungen sowie die Koordination der
Vorstandsarbeit genutzt wird.

6.8 MirrorBrain
Zentrale Komponente bei der Bereitstellung von LibreOfice ist „MirrorBrain“, eine Open-SourceSofware, die auch von anderen Projekten genutzt wird, wobei LibreOfice das prominenteste unddas mit der größten Reichweite ist.
Die Entwicklung von MirrorBrain kam bereits im Laufe des Jahres 2012 nahezu zum Erliegen, dader Hauptentwickler vorübergehend keine Zeit für die weitere Programmierung hate. Aufgrund
der Wichtigkeit für die TDF hat das Infrastruktur-Team im Jahr 2013 einen eigenen Codezweig
von MirrorBrain erstellt,132 um diesen an die bei der Stifung genutzten neuen Technologien wie
IPv6 anzupassen. Dieser Zweig wurde dabei nicht nur von der Document Foundation, sondern
auch von anderen bekannten Open-Source-Projekten genutzt, denn er wurde derStifungsphilosophie folgend der Öfentlichkeit zur Verfügung gestellt.
130 htp://pad.documentfoundation.org/p/infra
131 htp://redmine.documentfoundation.org
132 htps://build.opensuse.org/project/show/home:floef
64

The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

Zudem brachte sich das Infrastruktur-Team auf der MirrorBrain-Mailingliste ein, um die weitere
Entwicklung mit anderen Anwendern zu koordinieren. Anfang des Jahres 2014 grif derMirrorBrain-Hauptentwickler die von der TDF getätigten Änderungen auf, sodass sie mitlerweile
Einzug in die ofiziellen Pakete gehalten haben, und dadurch einer Vielzahl von weiteren
Anwendern zur Verfügung stehen.

6.9 Dienst für Umfragen
Im Jahr 2013 wurde auch ein Dienst für Umfragen („Surveys“) installiert, 133 um künfig direkte
Rückmeldungen der Anwender zu erhalten und statistisch aufzubereiten.

6.10 libreofice.org-Adressen für Mitglieder des Mitglieder-Kuratoriums
Eine der für die Community ebenfalls wichtige Errungenschaf des Jahres 2013 ist die
Bereitstellung von libreofice.org-Adressen für Mitglieder des Mitglieder-Kuratoriums, die vom
Infrastruktur-Team in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern angeboten werden. Nebender positiven Außenwirkung, dass die Nutzer sich auf diese Weise noch stärker mit LibreOficeund der Stifungsarbeit identifizieren, ist dies auch aus technischer Sicht ein Fortschrit.
Kostenfrei zur Verfügung gestellt werden dabei sowohl E-Mail-Postfächer nach dem IMAPStandard, der eine Sortierung und Filterung der E-Mails direkt auf dem Server samt Abgleich mit
allen genutzten Endgeräten ermöglicht, sowie ein Jabber/XMPP-Konto zum Chaten. Ebenfalls
angeboten werden so genannte SIP-Konten für die Internet-Telefonie. Bislang haben ca. 50% der
Mitglieder des Mitglieder-Kuratoriums diesen Dienst in Anspruch genommen.

6.11 Migration zu neuen Diensten
Das Jahr 2013 hat infrastrukturseitig gezeigt, dass die bisher eingesetzten Tools und Dienste nicht
immer für die hohen Anforderungen des LibreOfice-Projekts ausreichend waren. Daher hat das
Infrastruktur-Team Alternativen evaluiert, und damit begonnen, einzelne Komponenten durch
zukunfssichere und leistungsstärkere zu ersetzen. Konkret sind dabei folgende Systemwechsel
angedacht oder bereits durchgeführt worden:•

hin zu LVM für die Partitionierung der Festplaten, für bessere Skalierbarkeit•

Migration von MySQL als Datenbanksystem hin zu PostgreSQL, zwecks Replikation und
Performance•

Austausch des Apache-Webserver durch nginx, zur Steigerung der Performance

133 htps://survey.documentfoundation.org
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The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013•

Wechsel von LXC als Virtualisierungstechnologie hin zu KVM, zur Steigerung derSicherheit und zur Virtualisierung proprietärer Betriebssysteme für Entwicklungszwecke•

dieses ggf. künfig ersetzt oder ergänzt durch OpenStack als Cloud-Lösung

•Migration von reinem RAID hin zu einer Kombination aus Hochverfügbarkeit mit Gluster

6.12 Daten und Fakten
Wie schon im Vorjahr, verfolgt die Stifung beim Betrieb ihrer Infrastruktur weiterhin ein
zweigliedriges Konzept. Zahlreiche Dienste werden von der TDF selbst und auf eigenen Servern
betrieben. Dabei handelt es sich um gemietete Server eines großen deutschen Anbieters, da dies
die wirtschaflich efektivste Möglichkeit darstellt. Stand heute (April 2014) sind dort acht
leistungsstarke Maschinen im Einsatz, die unter anderem folgende Dienste anbieten und dabei –ohne Downloads – ein Datentransfervolumen von knapp 10 Terabyte pro Monat verbrauchen(alle Zahlen sind Stand April 2014):•

123 Mailinglisten für die öfentliche134 135 Projektkommunikation, in insgesamt 35
Sprachen und mit über 19.500 Empfängern aus aller Welt, samt dazugehöriger, öfentlicher
Archive•

die Webseiten der Stifung136 und des LibreOfice-Projekts,137 die auf Basis des Content
Management Systems „Silverstripe“ betrieben und in 44 Sprachen angeboten werden•

ein öfentliches Wiki,138 das intensiv zur weltweiten Zusammenarbeit im Projekt genutzt
wird•

der Übersetzungsdienst „Pootle“,139 der für die Lokalisierung von LibreOfice in derzeit ca.
110 Sprachen eingesetzt wird•

das Testsystem „MozTrap“140 zur Qalitätssicherung•

die Online-Hilfe zu LibreOfice,141 die Anwendern direkt aus dem Programm heraus
Hilfestellung für die aktuell genutzte Funktion gibt

134 htps://wiki.documentfoundation.org/Local_Mailing_Lists
135 htp://www.documentfoundation.org/contribution/#lists
136 htp://www.documentfoundation.org
137 htp://www.libreofice.org
138 htp://wiki.documentfoundation.org
139 htps://translations.documentfoundation.org
140 htp://manual-test.libreofice.org
141 htp://help.libreofice.org
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The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013•

der Download-Dienst „MirrorBrain“,142 der Anwender, die LibreOfice herunterladen
möchten, mit einem von derzeit 109 Spiegelservern („Mirrors“) weltweit verbindet, um die
netztopologisch beste und schnellste Verbindung anzubieten und die Last zu verteilen•

ein „rsync Master Server“, der die jeweils aktuelle Programmversion von LibreOfice auf
die weltweiten Spiegelserver verteilt•eine interne und eine öfentliche Dateiablage143 für den Vorstand und andere
Funktionsträger, wobei die interne auf einem speziell gesicherten Server betrieben wird•ein öfentliches „Redmine“-Ticketsystem, 144 das zur Verwaltung und Koordinierung
angefallener Aufgaben und Probleme dient•einen „Planet“,145 der wichtige Blogs rund um LibreOfice und die Stifung auf einer Seite
zusammenfasst•

einen „Tracker“, der den Austausch von LibreOfice von Anwender zu Anwender ohne
Nutzung der weltweiten Spiegelserver ermöglicht•„Ask LibreOfice“,146 eine sehr beliebte Platform für Benutzer, um Fragen zur
Programmbedienung zu stellen und von anderen Anwendern beantwortet zu bekommen,
d.h. Nutzer helfen sich gegenseitig•

das „Continuous Integration“-System namens „Gerrit“, 147 das sich speziell an Entwickler
richtet und dabei hilf, Veränderungen am Programmcode („Patches“) zeitnah zuüberprüfen, was die Qalität der freigegebenen Versionen beträchtlich erhöht und zudem
bei der Überarbeitung des Programmcodes wertvolle Dienste leistet•den „Jenkins“-Dienst für „Continuous Integration“, einer Hilfe zur Programmentwicklung
von LibreOfice,•eine Webseite mit Erweiterungen („Extensions“)148 sowie eine mit Vorlagen („Templates“)149•

die Webseiten der LibreOfice Conference

142 htp://download.documentfoundation.org
143 htp://owncloud.documentfoundation.org
144 htp://redmine.documentfoundation.org
145 htp://planet.documentfoundation.org
146 htp://ask.libreofice.org
147 htp://gerrit.libreofice.org
148 htp://extensions.libreofice.org
149 htp://templates.libreofice.org
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The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013•

das Etherpad-System150 zum gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten•

ein Dienst für Umfragen, zum statistischen Aufbereiten von Rückmeldungen derAnwender151

Zudem werden weitere Systeme innerhalb so genannter virtueller Maschinen betrieben. Daneben
greif die Stifung auch auf externe Systeme zurück, beispielsweise für die öfentliche
Fehlerdatenbank („BugZilla“),152 für das Blog,153 oder die stifungseigene Telefonanlage. Auch
diese Dienste werden von der Stifung betreut und sollen zukünfig auch auf stifungseigene
Infrastruktur migriert werden. Zudem unterstützt die TDF schon seit längerem das neue
Internetprotokoll IPv6 und agiert damit zukunfssicher und technologisch fortschritlich.

7 Zusammenfassung, Danksagung und Ausblick
Das Jahr 2013 war für The Document Foundation ein äußerst ereignisreiches, spannendes underfolgreiches Jahr. Nach der auf die Stifungsgründung im Jahr 2012 folgenden positive Resonanz
und all den Privatanwendern sowie großen und kleinen Unternehmen, die auf LibreOficeumgestellt haben, konnte die Gemeinschaf rund um die freie Ofice-Suite im Jahr 2013 wachsen,neue Mitwirkende gewinnen, und mehr als hundert Millionen Anwendern in 110 Sprachen
weltweit eine stabile, professionelle, moderne und vor allem freie und ofene Ofice-Suite zur
Verfügung stellen, die auf allen wichtigen Platformen verfügbar ist.
Der Zuspruch seitens der Anwender, seitens öfentlicher Einrichtungen, Unternehmen und derweltweiten Community ist Motivation und Erfüllung zugleich, und die grenzüberschreitende,
weltweite Zusammenarbeit hinweg über die Grenzen von Zeitzonen, Sprachen, Kulturen,
Berufen, persönlicher Motivation und der Lebensgeschichte jedes einzelnen ist auch für uns, die
wir uns seit vielen Jahren für freie Sofware engagieren, jeden Tag aufs Neue unbeschreiblich undbewegend.
The Document Foundation und ihr Vorstand definieren sich letztlich durch das, was die
Community jeden Tag bewegt, und der Stifungszweck findet seine Erfüllung und konkrete
Ausprägung in den kreativen, motivierten und selbstlosen Beiträgen, die jeder Einzelne tagtäglichaufs Neue leistet.

150 htp://pad.documentfoundation.org
151 htps://survey.documentfoundation.org
152 htp://bugzilla.freedesktop.org
153 htp://blog.documentfoundation.org
68The Document Foundation – Tätigkeitsbericht über das Geschäfsjahr 2013

Ihnen allen gebührt unser aufrichtiger, von Herzen kommender Dank für das, was wir jeden Tag
gemeinsam erleben und bewegen dürfen, für den Ansporn und die Freude, die wir teilen, undnicht zuletzt auch für die vielen tiefen und innigen Freundschafen rund um den Globus, die sichaus einem gemeinsamen Hobby entwickelt haben.
Unser Dank gilt auch unseren zahlreichen Spendern, die die Philosophie der Stifung und die
Idee des LibreOfice-Projekts so großzügig und selbstlos finanziell unterstützen, und durch ihr
Engagement und ihr Vertrauen dafür gesorgt haben, dass The Document Foundation die ofene,
meritokratische und transparente Stifung ist, die das ihr anvertraute LibreOfice-Projekt als
unabhängige Institution auch künfig gemeinsam mit allen Mitwirkenden voranbringen wird.

Berlin, im April 2014
Der Vorstand der The Document Foundation
im Namen der weltweiten LibreOfice-Gemeinschaf

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