Verhaltenskodex für LieferantenUnserer tief in den Mars Five Principles verwurzelten Geschäftsphilosophie nach arbeiten wir nur mit Lieferanten
zusammen, die in der Lage sind, unseren Standards und Spezifikationen jederzeit gerecht zu werden und die sich
Werten verpflichtet fühlen, die unseren eigenen entsprechen.
Unser Verhaltenskodex für Lieferanten basiert auf der Internationalen Menschenrechtscharta, den Prinzipien, die in der
Erklärung der International Labour Organization (ILO) von 1998 über die grundlegenden Prinzipien und Rechte bei derArbeit niedergelegt sind, sowie den UN-Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte.
In diesem Dokument und den zugehörigen Leitlinien legt Mars die Erwartungen an seine Lieferanten in Bezug auf ihreGeschäftspraktiken fest, einschließlich ihres Ansatzes in Bezug auf Menschenrechte, Umwelt und ethischeVerhaltensweisen, die sich nach gesetzlichen Anforderungen, der Menschenrechtpolitik von Mars, Incorporated,
anderen relevanten Richtlinien von Mars und internationalen Standards richten.
Wir erwarten, dass alle Lieferanten von Mars, d.h. Dritte, mit denen Mars aktive Geschäftsbeziehungen für die Lieferung
von Waren oder Dienstleistungen pflegt, diesen Verhaltenskodex für Lieferanten wie folgt einhalten:

KINDERARBEIT• Alle Formen der illegalen Beschäftigung oder Ausbeutung
von Kindern sind verboten.
• Personen, die jünger als 16 Jahre oder schulpflichtig sindoder das gesetzlich festgelegte arbeitsfähige Alter
unterschreiten, je nachdem, welches höher ist, werden
nicht eingestellt. Diese Anweisung unterliegt den von derInternationalen Arbeitsorganisation anerkanntenAusnahmen.
• Personen unter 18 Jahren dürfen nicht mit gefährlichen
Arbeiten oder Arbeiten, die normale Bildungstätigkeiten
beeinträchtigen, beschäftigt werden.
• Sofern zutreffend müssen Kinderschutzmaßnahmen
vorhanden sein, um sicherzustellen, dass Kinder durch dieTätigkeiten von Arbeitnehmern am Arbeitsplatz oder invon Arbeitgebern zur Verfügung gestellten Unterkünftenoder Transportmitteln keinen Schaden, keine Ausbeutung
oder keinen Missbrauch erleiden.

ENTLOHNUNG & LEISTUNGEN• Alle gesetzlich vorgeschriebenen Löhne und Leistungenwerden erbracht.
• Die Zahlung erfolgt pünktlich und mindestens einmal
monatlich.
• Lohnabzüge aus disziplinarischen Gründen dürfen nicht
vorgenommen werden.
• In Übereinstimmung mit diesem Standard werden
detaillierte Aufzeichnungen geführt, und transparente
Zahlungsinformationen werden zeitnah bereitgestellt.

• Leistungen bei Schwangerschaft, Mutterschaft und Stillzeit,
einschließlich entsprechender Schutzmaßnahmen, Urlaubund Unterbringung, werden gemäß den gesetzlichen
Bestimmungen gewährt.

DISKRIMINIERUNG• Diskriminierung oder Belästigung im Zuge der Einstellung,Bezahlung, Beförderung oder am Arbeitsplatz aufgrund vonRasse, Hautfarbe, Geschlecht, nationaler oder sozialer
Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller
Orientierung, Familienstand, Schwangerschaft,Geschlechtsidentität oder einem anderen gesetzlichgeschützten Status sind verboten.
• Jede Form von Missbrauch oder Belästigung amArbeitsplatz ist verboten.

UMWELT•Der Lieferant hält alle geltenden Umweltgesetze ein,insbesondere in den Bereichen Abfall, Luft und Wasser.
•Alle erforderlichen Umweltgenehmigungen für dieVerwendung und Entsorgung von Wasser und Abfall
werden eingeholt.
•Der Lieferant ist Eigentümer der von ihm genutzten
Grundstücke oder es bestehen diesbezüglich Pacht-/
Mietverträge und es liegen keine Hinweise darauf vor, dassdas Eigentum des Lieferanten an den Grundstücken odersein Recht, diese zu mieten bzw. zu pachten, angefochten
wird.

ETHIK
• Der Lieferant hält alle geltenden Gesetze ein, einschließlichderer, die sich auf Bestechung, Korruption oderbetrügerische Geschäftspraktiken jeglicher Art beziehen.
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Verhaltenskodex für Lieferanten

ZWANGSARBEIT• Alle Formen der Zwangsarbeit sind verboten,
einschließlich jeglicher Form von Gefängnisarbeit,
Leibeigenschaft, Vertrags- oder Schuldknechtschaft.
• Originale Ausweis- und Reisedokumente werden nicht
einbehalten, und die Bewegungs- bzw. Reisefreiheit ist
nicht eingeschränkt.
• Die Arbeitnehmer müssen keine Gebühren oderAnzahlungen entrichten, um eine Beschäftigung zuerhalten oder aufrechtzuerhalten. Löhne werden nicht
einbehalten, und es herrschen keine Bedingungen, die dieFähigkeit eines Arbeitnehmers zur freien
Beschäftigungswahl einschränken.
• Genaue und verständliche Informationen zu Art derArbeit, Vergütung, Arbeitszeit und Zusatzleistungenwerden vor der Einstellung schriftlich zur Verfügung
gestellt.

VEREINIGUNGSFREIHEIT• Das Recht, einer Gewerkschaft beizutreten, nicht
beizutreten oder eine Gewerkschaft zu gründen, wirdohne Angst vor Repressalien, Einschüchterung oder
Belästigung respektiert.
• Wenn Arbeitnehmer von einer gesetzlich anerkannten
Gewerkschaft vertreten werden, ist der Lieferant
verpflichtet, einen konstruktiven Dialog mit den frei
gewählten Vertretern der Gewerkschaft aufzunehmen undmit diesen nach Treu und Glauben zu verhandeln.

• Von Arbeitgebern bereitgestellte Wohneinrichtungen,Transportmittel und Lebensmittel müssen hygienischund sicher sein.

REPORTING• Die Mitarbeiter kennen den vom Lieferanten
bereitgestellten transparenten, reaktionsschnellen,anonymen, unvoreingenommenen und vertraulichen
Beschwerdeweg, über den sie Fragen zu den in diesem
Verhaltenskodex enthaltenen Erwartungen an
Lieferanten stellen oder Verstöße gegen dieseRichtlinien sowie andere Missstände am Arbeitsplatzoder rechtliche und ethische Verstöße melden können.
• Vergeltungsmaßnahmen gegen Mitarbeiter, die
Verstöße melden oder in Zusammenhang mit
Ermittlungen stehen, sind verboten.

ARBEITSZEITEN• Reguläre Arbeitszeiten und Überstunden sindgesetzeskonform, und die Sicherheit der Arbeitnehmer
wird stets berücksichtigt. Überstunden sind freiwillig.
• In einem Arbeitszeitraum von sieben Tagen sindmindestens 24 aufeinanderfolgende Stunden Ruhezeit
einzuräumen. Es sind 48 aufeinanderfolgende Stunden
Ruhezeit in einem Arbeitszeitraum von 14 Tagen erlaubt,
sofern dies gesetzlich zulässig ist.

GESUNDHEIT & SICHERHEIT• In Übereinstimmung mit den Gesetzen wird ein sicherer
und hygienischer Arbeitsplatz bereitgestellt, und es sind
Systeme vorhanden, mit denen potenzielle Risiken fürArbeitnehmer erkannt und bewältigt werden können.
• Die Arbeitnehmer werden in Bezug auf Gesundheit undSicherheit geschult, gefährliche Stoffe und Chemikalienwerden ordnungsgemäß gelagert, und die Arbeitnehmer
erhalten die entsprechende persönliche Schutzausrüstung.
• Gesundheitsrelevante und hygienische Vorrichtungen fürdie Arbeitnehmer werden am Standort bereitgestellt,hierzu zählen u. a. Toiletteneinrichtungen, Zugang zu
Trinkwasser und Lebensmittelsicherheit.
• Es dürfen keine unangemessenen Einschränkungen für die
Toilettenbenutzung, die Ruhepausen oder die Stillpausen
der Arbeitnehmer festgelegt werden.
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Verhaltenskodex für Lieferanten
Wir erwarten, dass alle Lieferanten von Mars als Mindestanforderung die geltenden Gesetze und Vorschriften
einhalten. Sofern der Verhaltenskodex für Lieferanten einen höheren als den gesetzlich vorgeschrieben Standard
festlegt, erwartet Mars von seinen Lieferanten, dass sie den Verhaltenskodex für Lieferanten anwenden. Sofern die
Einhaltung des Verhaltenskodex für Lieferanten zu einem Konflikt mit den geltenden Gesetzen oder Vorschriften oderzu einem Verstoß gegen diese führt, informiert der Lieferant Mars über die Situation und erläutert dem Unternehmenseine beabsichtigte verantwortungsvolle Herangehensweise.
Die Lieferanten müssen über geeignete Richtlinien, Managementsysteme, Verfahren und Personal verfügen, um dieErwartungen des Verhaltenskodex für Lieferanten zu erfüllen. Die Lieferanten teilen den Arbeitnehmern dieStandards, zu deren Einhaltung sich die Lieferanten verpflichtet haben, sowie die relevanten Gesetze, Vorschriften undSchutzmaßnahmen mit. Die Lieferanten informieren Mars über tatsächliche oder vermutete Rechtsverstöße,
einschließlich über etwaige rechtliche Schritte von Behörden gegen den Lieferanten wegen Verletzungen derMenschenrechte, Umweltgesetze oder Gesetze gegen Korruption oder Bestechung. Mars behält sich das Recht vor,vom Lieferanten zusätzliche Informationen in Bezug auf die Handhabung relevanter Probleme anzufordern und inEmpfang zu nehmen.
Wenn Lieferanten von Mars als Zwischenhändler, Vermittler oder Vertreter agieren, erwarten wir von ihnen, dass sie
die Einhaltung dieser Standards durch ihre Direktlieferanten der Waren für Mars sicherstellen und eine solche
entsprechende Einhaltung auf Verlangen von Mars auch nachweisen können. Wir erwarten, dass die Lieferanten vonMars ihre Partner bei Bedarf bei der Erfüllung dieser Anforderungen unterstützen.
Die Unterbeauftragung der Herstellung von Waren und Erbringung von Dienstleistungen für Mars ist Lieferanten ohne
vorherige schriftliche Zustimmung von Mars nicht gestattet. Wenn Mars die Beauftragung von Subunternehmerngenehmigt hat, erwarten wir die Einhaltung des Verhaltenskodex für Lieferanten durch die Mitarbeiter desSubunternehmens.
Wir erwarten, dass die Lieferanten die Einhaltung dieser Standards durch alle Anbieter, die ihnen Dienstleistungen an
ihrem Arbeitsplatz erbringen, einschließlich der Bereitstellung von Arbeitskräften, sicherstellen, und diese Einhaltung
auf Verlangen von Mars auch nachweisen können. Von den Lieferanten wird erwartet, dass sie ihre Anbieter bei
Bedarf bei der Erfüllung dieser Anforderungen unterstützen.
Zur Feststellung, ob ein Lieferant die Erwartungen des Verhaltenskodex für Lieferanten erfüllt, behält Mars sich dasRecht vor, Lieferanten zur Abgabe von Selbstbewertungen und zur Offenlegung relevanter Richtlinien oder Verfahren
aufzufordern oder am Standort selbst oder durch Dritte angekündigte und unangekündigte Überprüfungen undStandortbewertungen durchzuführen, hierzu zählen auch die durch den Lieferanten oder Arbeitsvermittler
bereitgestellten Wohneinrichtungen und Arbeitsstandorte, an die der Lieferant die Herstellung von Mars-Produkten
unterbeauftragt hat. Mars behält sich das Recht vor, die Vorgänge, Aufzeichnungen, Richtlinien und Verfahren deroben genannten Einheiten zu prüfen und im Zusammenhang mit solchen Prüfungen oder Bewertungengegebenenfalls und nach Vereinbarung vertrauliche Befragungen von Arbeitnehmern durchzuführen. Zudem
gewähren Händler, Vermittler und Vertreter, die Mars beliefern, Mars auf Anfrage Zugang zu den Arbeitsplätzen,
Aufzeichnungen, Richtlinien, Verfahren und Mitarbeitern ihrer Direktlieferanten. Wenn Mars die Nicht-Einhaltung derAnforderungen feststellt, behält Mars sich das Recht vor, die Lieferanten aufzufordern, die erforderlichen Investitionen
in Systeme und Zustandsverbesserungen vorzunehmen, um eine Einhaltung sicherzustellen.
Mars fordert seine Lieferanten auf, Probleme in den Bereichen Menschenrechte, Umwelt und Ethik in ihrer Lieferkettezu erkennen und anzugehen. Mars erwartet von seinen Lieferanten, dass sie Informationen über ihre relevanten
Richtlinien und Praktiken, Bedingungen oder Risiken in ihrer Lieferkette sowie darüber, wie solche Bedingungen oder
Risiken verhindert oder angegangen werden, auf Anfrage Mars gegenüber offenlegen. Auf Anfrage geben die
Lieferanten Informationen zu ihrer Lieferkette an Mars weiter, einschließlich Informationen zu den Herkunftsländern,aus denen die in Mars-Produkten verwendeten Rohstoffe stammen. Mars behält sich das Recht vor, diese
Informationen offen zu legen.
Mars behält sich das Recht vor, die Geschäftsbeziehung zu einem Lieferanten nach eigenem Ermessen entweder nichteinzuleiten, oder diese auszusetzen oder zu beenden, wenn der Lieferant sich weigert, dem Verhaltenskodex fürLieferanten zuzustimmen oder entsprechende Schritte einzuleiten, um die Anforderungen des Verhaltenskodex fürLieferanten zu erfüllen.
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