２０１２年６月

全国拡大教材製作協議会
日時と場所
出席者

世話人会

臨時世話人会議事録

ＨＰ掲載

2012 年 6 月 27 日 13:30〜
東京都障害者福祉会館
Ｃ１集会室にて
猪狩 北嶋 後藤 傍島 高久 津布久 寺本 原 佐藤 （欠席 土屋）

０.臨時世話人会の開催の趣旨
 代表者会議の決定事項の確認
 役割分担の取り決め（臨時世話人会(本日)の議長を佐藤が勤めた）
議事
1. 新しい世話人の任務を分担する役割担当を互選した。 (敬称略)
代表世話人
副代表世話人
会計業務

広報(会報)
ホームページ管理佐藤
猪狩 （企画・運営全般、代表を代行・支援、）
津布久 (留任)
北嶋 （製作実績調査、会員アンケート調査） (留任)
寺本 （教材製作及び配布に関する手続き関連）
高久 （デジタルデータに関する件、ＰＣの研修普及関連）
後藤 (会報関連 11 月号から引継ぎ)
原(会報関連 11 月号から引継ぎ)
傍島

2. 顧問について（会則７条により助言を得るため若干名の顧問を置くことができる）
土屋さんに顧問に就任いただく(本人がご了承済み)
3. 引継ぎについて
7 月 3 日(火曜日)午後に佐藤が土屋さんを訪問することとした。
引き継いでいただく事項について分かる範囲で話し合った。
また、会報、ＨＰ管理の引継ぎについてもそれぞれの担当で話し合った。
4. 新世話人会による活動事項と日程など 当面(７月まで)の処理事項の確認をした。 会報の発行、ＨＰの必要項目のアップデートが主 活動の重点項目について フリー・デスカッションを行った。
5. その他
世話人間の情報交換は、ｅ−メールで行うこととした。
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２４年度

世話人会の活動の重点項目などをフリー･デスカッション

上記主要項目について、7 月まで、にそれぞれが意見をまとめて世話人会で行動項目を具体化することとした。
以上

全国拡大教材製作協議会 世話人会 ９月定例会 議事録
日時・場所
出席者

２０１２年９月２６日 １３：３０～１６：３０
東京都障害者福祉会館
佐藤、後藤、傍島、高久、津布久、原、寺本、北嶋、猪狩

０． 本日の書記と検証の方を選出
議事
１．利用者からの問い合わせ状況
２．事務連絡
３．世話人会の２４年度重点活動項目の具体化検討
４．保留事案の処理
５．その他

書記 北嶋・猪狩

内容
０．本日の書記と検証の方を選出
佐藤代表より、「書記と検証を選出し、世話人会の議事録をＨＰに掲載すること」の提案があり、賛成多数。本日（９月定例会）より実行することとした。
１． 利用者からの問い合わせ状況
現在３校７件の問い合わせがあり、メール配信で複数のグループから製作可能の返信があった。地域等を考慮の上決定し、依頼の学校・教育委員会に引き継いだ。
返信のあったグループには結果を報告した。今後も密な連絡と報告をしていきたい。
２． 事務連絡１．登録名簿についてお知らせ
２．会報用宛名、連絡ネットなどのファイルの更新のお知らせ
登録名簿と代表者・事務連絡者が交代しているところもあり確認に時間がかかったが、ほぼ完了した。会報は原則代表者に送付、その他は事務連絡者に連絡すると確認した。不都合なグループは連絡をもらい、会員への連絡を確実に行いたい。
連絡先が活動場所になっているグループもあり、教科書製作依頼の連絡をすべてのグループに短期間で行うことは難しい。
ＨＰ更新について前回の処理事項の実施確認
ＨＰについては更新済み。
連絡先（土屋前代表から佐藤代表）の変更に伴ってメールアドレスも変更した。
問い合わせ等に活用してもらいたい。
実績表の更新・会報のアーカイブについては未処理、もう少し時間がかかる。
３．郵貯の預金通帳の名義変更について完了したので、２４年度の会費納入の請求書を発送する。
３． 世話人会の２４年度重点活動項目の具体化検討
今年度中に講演会を計画することに決定。
時期・２５年１月中旬以降の平日、テーマ・拡大の未来を探るー著作権についてー、場所・交渉中。 実施計画について１０月２４日臨時世話人会を開くこととする。
４． 保留事案の処理
記念誌の原稿の扱い
原稿の処理が完了し、ＣＤ化（暫定版）ができている。時期は遅れてしまったが、ＣＤ版をさらに整備の上、１１月に会報と一緒に各グループに発送することに決定した。
５． その他
次回世話人会の予定等。
１０月２４日 臨時世話人会。 １１月２８日 １１月定例会
いずれも１３：３０～
東京都障害者福祉会館に於いて

全国拡大教材製作協議会
日時・場所
出席者

１０月臨時世話人会 議事録

２０１２年１０月２４日 １３：３０〜１６：３０
東京都障害者福祉会館
佐藤、猪狩、後藤、傍島、高久、津布久、原、寺本、北嶋 (順不同)
書記 北嶋・後藤議事１．事務連絡２．２４年度重点項目の具体的検討(続き)３． 保留事項の処理について
４． その他内容
１．事務連絡●ゼロックス社からのコンテンツ提供の依頼について
筑波大学附属視覚特別支援学校 宇野和博先生を経由して、富士ゼロックス社社会貢献部からのコンテンツ提供の依頼が届いた件について検討
具体的な内容を問い合わせた上で会員各位に依頼する●利用者からの問い合わせ状況
和歌山県岩出市からの白黒反転印刷の教科書依頼に対して，３グループにお願いすることになった●会費納入状況
８割余が納入済み●ＨＰ更新について前回の処理事項の実施確認
９月定例会議事録をＵＰした
２．２４年度重点項目の具体的検討(続き)●白黒反転印刷のマニュアルについて
ゼロックス社の「白黒反転マニュアル」が意外に周知されていないことがわかり，情報発信するためにもゼロックス社の承認を得てＨＰにリンクを検討●著作権に関わるバリアの克服について研究課題※勉強会の開催準備
実行委員長その他の役割分担を決定した
今後，スケジュールに添って準備をしていく
１１月初旬頃各会員宛の案内を発送し，詳細は会報とちらしにて周知することとする
今後もこのような勉強会を企画していく(今回は関東地区が中心となったが各地区でも)３．保留事項の処理について●記念誌のＣＤ版の発行について
費用，仕様等について世話人会の承認を得たので，９月定例会で決定したとおり１１月の会報発送時に同封する
５． その他
１１月２８日 １１月定例会
１月初旬「勉強会」の打ち合わせ

全国拡大教材製作協議会 世話人会
日時・場所
出席者

11 月定例会 議事録

２０１２年１１月２８日 １３：００〜
東京都障害者福祉会館
佐藤、猪狩、北島、傍島、高久、津布久、原、寺本、後藤
書記 後藤・傍島議事
１．事務連絡
２．世話人会の 24 年度重要活動報告の具体化検討
３． 記念誌の CD 版発刊と配布
４． 会報 11 月号の発送
５． その他内容
１． 事務連絡●
利用者からの問い合わせ状況
久喜市小 1 児童を含み、現時点で 5 人の利用者に 20 教科を斡旋●
会費納入状況
8 割納入済み●
ＨＰ更新について前回の処理事項の確認
10 月定例会議事録をＵＰした
白黒反転教科書作製マニュアルの掲載についてゼロックス社に了承を得た●
慶応大学中野先生研究会からのサンプル集むけ資料の提出についてボランティア製作サンプルと協議会メッセージを提出
２． 世話人会の 24 年度重要活動報告の具体化検討●
著作権に関わるバリアの克服について研究活動や研修※1 月勉強会の開催準備
会員からの返信ハガキの確認
当日の場所、備品、役割の確認
具体的な講演内容を検討
３．４. 記念誌の CD 版発刊と配布・会報 11 月号の発送●
CD に勉強会案内を含めた会報を同封し発送
５．その他●
法政大大院生のインタビューに 11 月 28 日東京都障害者福祉会館にて対応

次回世話人会の予定等
１月９日
13:30〜 勉強会準備のための打ち合わせ
東京都障害者福祉会館
１月２３日 勉強会 13：30〜 東京都障害者福祉会館
２月２７日(水)臨時世話人会 13:30〜 東京都障害者福祉会館
３月２７日(水)定例世話人会 13:30〜 東京都障害者福祉会館

２０１３年２月

全国拡大教材製作協議会

臨時世話人会

日時と場所
出席者

議事録

2013 年 2 月 27 日 13:30～
東京都障害者福祉会館
Ｃ3 集会室にて佐藤 猪狩 北嶋 後藤 傍島 高久 津布久 寺本 原
（欠席 土屋）（書記 傍島・高久）
1. 勉強会について総括
・参加者 92 名
・全体として円滑に準備ができ、講師、内容については好評を得ることができた。
・今後の予定として、3 月発送の会報に｢報告｣｢アンケート結果｣を載せ、資料を同封する。
・今後世話人会としての方向性を定め、それに沿って、このような会を続けていくことを決定。
各グループ同士の交流があまりなく、それぞれが持っている疑問などを世話人会に向けて発信してもらい、解決につなげていく姿勢を打ち出す。
2．事務連絡・利用者からの問い合わせ状況報告
旭川市教育委員会から
大田区在住の個人の方から
香川県立善通寺養護学校から
3． ＨＰ更新について前回の処理事項の実施確認
・1 月世話人会議事録、勉強会関連 更新済み
4.

3 月 27 日の定例世話人会の議題
・新しい写本分野の発掘と普及活動
・地域活動の推進

今後の世話人会予定
3 月 27 日（水）13:30～
4 月 24 日 (水) 13:30～
5 月 22 日（水）13:30～

定例世話人会
臨時世話人会
定例世話人会                !"#$