ホライズンヨーロッパの事務手続き

日欧産業協力センター
National Contact Point for Horizon Europe
小田/ODAプロジェクト開始までの期間※2-stageの公募の場合は提出期間＋評価が２回

約３ー５か月
締切

提案準備
提出期間
・公募探し
・パートナー探し・コンソーシアム形成
・アカウント作成
・提案書作成（コーディネーター）

約３か月

署名

採択

審査期間

翌日以降適宜Grant Agreement (GA)
署名準備期間開始

プロジェクト
準備期間

・本登録承認申請
・LEARの承認申請
・署名者のアカウント作成
・Declaration of Honour (DoH)署名※EUの規則に従い参加する宣言
・GA締結の委任同意書（Accession Form)署名・コンソーシアム合意書等（IPR等）※ECの責任の範囲外

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個人アカウント作成/Create Account & Register an Organization

提案前•ログインアカウントの作成•所属法人情報の登録

全員必須

Funding ＆Tenders Portal
https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home

採択後

本登録承認申請（概要）/Validation of Organization

助成ありの場合

採択後

LEAR登録承認申請（概要）/LEAR Appointment

助成ありの場合2

個人アカウント作成
個人アカウントとはログインID＋法人情報からなる個人のF&Tポータル上のアカウント。９桁のコードで管理されている。

欧州委員会
９桁のParticipant Identification Code (PIC)付与

所属法人にはひとつの9桁Codeのみが有効。
所属法人のPICの登録者が不明の場合は、応募の段階は新しいアカウントの仮Codeで暫定的に手続きを進めることができるが、契約締結までには一本化する研究者Aのアカウント
Log in情報

法人情報• ID（Email address)• 法人名、住所• PW• 法人格、法人形態等• 現アカウント管理者情報：研究者A

3

ログインアカウントの作成
ログインアカウントの作成

アカウント作成の主なステップ
1. トップページ画面で「Register」をクリックする。
2. 新規登録画面にてローマ字の氏名と Eメールアドレスを登録する。
3. 受信メールを確認し、制限時間内にパスワードを設定する。
4. 自分の個人アカウントへログインする。
5. マイページを開く。

日本語マニュアル
NCP Japan ポータル【参加するには≫参加の流れ≫Step3 アカウント作成】に画面操作の詳細を添付
URL: https://www.ncp-japan.jp/wp/wp-content/uploads/2022/02/Registration_ID_20220201.pdf
4

所属法人情報の登録
所属法人情報登録を始める前に・・
ログインしたまま過去の法人登録状況を確認してから法人登録操作を開始してください。

①事前に既存データを把握しておく5所属法人情報の登録
所属法人情報登録を始める前に・・

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所属法人情報の登録「既存法人情報の使用」 OR 「新規に登録」かを判断

既存の登録が承認済

既存の登録が未承認

既存登録を選択

既存の未承認アカウントの保持者の確認

保持者が判明既存保持者に担当者追加を依頼。
（新規登録は不要）

保持者が不明既存の登録が無い

新規法人登録自身がつなげるPICをメモしておきましょう。
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所属法人情報の登録
研究者が登録内容を入力
ログインしたまま法人登録をスタートさせてください。

②登録操作に進む

8

所属法人情報の登録
研究者が登録内容を入力
最後に９桁の数字からなるParticipant Identification Code（PIC）が表示されれば完了。

新規・既存とも必須
ECのデータベースで承認済の法人登録の有無を再度確認し、新規登録するか選択する。
既存を選択した場合はここでPICが表示される。
承認済登録があればここで既存PICの使用を選択すればこれ以降の操作は不要です。

新規のみ
新規法人名、住所等基本情報を入力。

新規のみ主体、法人格、法人形態等をオプション形式で選択。
※PublicかPrivate Entityを選択するかで助成対象となった場合の助成率が変わります（Public: 100%、Private: IAの公募で100%以下)

新規のみPICが発行される。
EUサイドへPICと個人ID（PW以外）を連絡する。

新規のみ参加担当者のお名前と所属先を入力する。
現時点では一人分の登録だが後にマイページに戻り複数名追加登録が可能。

日本語マニュアル
NCP Japan ポータル【参加するには≫参加の流れ≫Step4 所属機関登録】に画面操作の詳細を添付
URL:https://www.ncp-japan.jp/wp/wp-content/uploads/2022/02/Registration_Org_20220201.pdf

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所属法人情報の登録
研究者が登録内容を入力“Identification”で既存PICを選択

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所属法人情報の登録
研究者が登録内容を入力
既存PICへの接続完了画面←既存の管理者（LEAR）にメッセージが送られる

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所属法人情報の登録
研究者が登録内容を入力
新規登録した場合のPIC発行画面

12アカウント作成/Create Account & Register an Organization

提案前•個人ログイン情報の登録•所属法人情報の登録

全員必須

Funding ＆Tenders Portal
https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home

採択後

本登録承認申請（概要）/Validation of Organization

助成ありの場合

採択後LEAR登録承認申請（概要）/LEAR Appointment

助成ありの場合

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法人登録承認申請（概要）
法人本登録（採択された研究者が担当）
採択前に登録していた法人情報について正式に承認を受けるプロセスで、採択された研究者のアカウントで申請※採択されても元々既存の承認済PICを登録していた場合はこのプロセスは不要です。
本登録承認
1. 採択された研究者がEC要請に応じて資料を提出。
2. 欧州委員会が承認及び次のLEAR申請を依頼。

事前に登録していた法人情報
PIC-012345678• 法人名• 法人住所• 法人格• 法人形態 (複数選択可）• Pulic /Private• Non-Profit• Secondary/Higher Education• SME• Research Organization• Gender Equality Plan 対応(EU/アソシエイト
国のみ）

欧州委員会正式登録（承認済表記）

欧州委員会

法人承認PIC-012345678• 法人名✔
• 法人住所✔
• 法人格 ✔
• 法人形態 (複数選択可）• Pulic✔/Private• Non-Profit✔
• Secondary/Higher Education• SME• Research Organization• Gender Equality Plan 対応(EU/アソシエイト
国のみ）

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法人登録承認申請（概要）
本登録に必要な資料（要英訳）
基本資料（必須）
 Public/Private Entity 登録申し込みフォーム（法人の署名が必要）
補足資料（必須）◆ 法的根拠：根拠法、各種法人法、定款、寄付行為等◆ 法人登録資料：登記簿等◆ VAT資料：納税証明書等◆ その他追加の法人形態に関する証明書（該当する場合のみ）

日本語マニュアル
NCP Japan ポータル【参加するには≫参加の流れ≫Step７ 本機関登録】に画面操作の詳細を添付予定
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LEARの承認申請（概要）LEAR登録申請（採択された研究者が担当）
本登録承認済のアカウントに登録されている法人情報及びその編集権限を法人代表（任命者）が指名した責任者（Legal Entity Appointed Representative :LEAR）に移すための申請作
業でECの承認が必要。
LEAR承認
1. LEARがログインアカウント、既存の法人情報を選択（任命者はログインアカウント不要）
2. 本登録を行った研究者がLEARと任命者を登録し申請。
3. ECがLEARを承認し法人情報編集権を研究者からLEARに移す。
※研究者のアカウントには引き続きPICと法人名、住所の表示は残る

研究者Aアカウント

LEARアカウント

欧州委員会

Log in•研究者A ID

情報•研究者A PW

Log in•LEAR ID

情報

•LEAR PW

LEAR承認• 法人名、住所• 法人名、住所承認済の法人情報• 法人格、法人形態等

情報の閲覧・編集権限が移される• 現アカウント管理者• LEAR・任命者登録画面 ←法人の承認が終わり次第ECが追加

法人情報
閲覧・編集

• 法人格、法人形態等• 現アカウント管理者• 署名者、LEAR代理情報 ←ECが追加

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LEARの承認申請（概要）LEARとなる人、その任命者とは任命者（Legal Representative)
法定代理人（組織を代表して行動し、第三者に対して約束できる正当な権限を有する者）※President, CEO等
LEAR（正式名：Legal Entity Appointed Representative）
承認済法人アカウント情報を管理する（管理できる）責任者※法人内で選定が可能

日本の機関での例...
＜任命者の例＞
総長、理事長、機構長、代表取締役社長等（※支部の代表者等は不可）＜任命されるLEARの例＞
副学長、所長、部局長（その他組織図上に記載される役職者）

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LEARの承認申請（概要）LEARの登録申請に必要な資料（要英訳）
基本資料（必須） LEAR 承認申請兼LEARの役割についての同意書（欧州委員会のフォーム）
 F&Tポータル使用についての同意書（欧州委員会フォーム）
補足資料（必須）◆ 任命者（法定代理人）の個人ID （原則パスポートの写し）◆ LEAR候補者のID（原則パスポートの写し）◆ 任命者（法定代理人）とLEARとの任命関係を証明する資料例）定款等での法定代理権、契約書の写し、組織図等※組織図のみでは不足と判断される場合があります。
「承認申請兼LEARの役割についての同意書」についての注意点
同意書の署名欄の署名が個人ID と異なる署名方法（例：同意書は英語、パスポートの署名は漢字等）ですと一度で通過しない場合があります。その場合は署名を個人IDと同様にし再提出してください。
日本語マニュアル
NCP Japan ポータル【参加するには≫参加の流れ≫Step８ LEAR登録～Step 10契約準備】に画面操作の詳細を添付予定
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ご清聴 ありがとうございました。

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