2023（令和 5）年度 第 2 回公共図書館部会幹事会議事次第○

日時 2023 年 5 月 19 日（金）○場所 日本図書館協会

１部会長あいさつ２

出席幹事自己紹介

３

議題・報告

14 時〜16 時（予定）

2 階研修室または Zoom によるハイブリット会議

議案第１号 2023(令和 5)年度公共図書館部会幹事の選出について（変更）議案第２号 2023(令和 5)年度公共図書館部会部会長・副部会長の選出について(5 月 11 日差替え)
議案第３号 2023-2024 年度日本図書館協会理事候補者の選出について
議案第４号 2023‐2025 年度公共図書館部会推薦代議員候補について(追加)報告１ 2023（令和 5）年度第 1 回公共図書館部会幹事会議決権行使の結果について
２ 2023（令和 5）年度公共図書館部会総会の開催について
３ 2022（令和 4）年度事業報告及び決算報告
４ 2023（令和 5）年度事業計画及び予算報告
５ 全国公共図書館研究集会の開催地区及び留意点について
６ 2022 年度実施図書の購入等についてアンケート調査
４

その他

送付資料：

蛍光ペンの資料は 5 月 13 日以降にお送りします。

2023（令和 5）年度第 2 回公共図書館部会幹事会開催通知（2023 公部第 2 号）
①2023（令和 5）年度第 2 回公共図書館部会幹事会議事次第・2023（令和 5）年度公共図書館部会第2 回幹事会出欠一覧・2023（令和 5）年度公共図書館部会幹事会議案書(議案第 1 号〜議案第 4号、報告 1〜5)・全国公共図書館研究集会開催地区及び留意点について（2023〜2030 年度）
以上 PDF ファイル
②公益法人日本図書館協会公共図書館部会規程(PDF ファイル)③2023（令和 5）年度公共図書館部会第 2 回幹事会委任・議決権行使書 （word 文書：記入送付用）

2023(令和 5)年度公益社団法人日本図書館協会
公共図書館部会第 2 回幹事会議案書
議案第１号

2023(令和 5)年度公共図書館部会幹事の選出について（変更）議案第２号

2023(令和 5)年度公共図書館部会部会長・副部会長の選出について

議案第３号

2023‐2024 年度日本図書館協会理事候補者の選出について

議案第４号

2023‐2025 年度公共図書館部会推薦代議員候補について（追加）報告１2023(令和 5)年度第 1 回公共図書館部会幹事会議決権行使の結果について

報告２2023(令和 5)年度公共図書館部会総会の開催について

報告３

2022(令和 4)年度事業報告及び決算報告について

報告４2023(令和 5)年度事業計画及び予算について

報告５

全国公共図書館研究集会の開催地区及び留意点について

報告６2022 年度実施図書の購入等についてアンケート調査

1

議案第１号

11

2023(令和 5)年度公共図書館部会幹事選出について（変更）

選出単位

氏名

中国四国

永田所属等

朱美

岡山市立中央図書館
敬称略

提案理由：第 1 回幹事会議案で変更が間に合わなかったため、今回提案させていただいた。
部会規程（幹事の選出）施設・個人会員とも部会総会の承認が必要。幹事会で先行確認。
第６条

幹事の選出方法は次のとおりとする。

(1) 施設等会員選出幹事については、別表 1 に掲げる各地区の施設等会員から 2 名を互選により選出し、部会総会で承認する。ただし、関東甲信越静岡地区からの選出数については 3 名とすることができる。
（2）個人会員選出幹事については、第 10 条に規定する幹事会において、部会長が候補者を推薦し、その幹事会の承認を経て、部会総会で承認する。
別表 1（第 6 条（１）の規定による）

地区別

都道府県名

北日本

北海道、青森県、岩手県、宮城県、秋田県、山形県、福島県

関東甲信越静岡

茨城県、栃木県、群馬県、埼玉県、千葉県、東京都、神奈川県、新潟県、山梨県、長野県、静岡県

東海北陸

富山県、石川県、福井県、岐阜県、愛知県、三重県、

近畿

滋賀県、京都府、大阪府、兵庫県、奈良県、和歌山県、

中国四国

鳥取県、島根県、岡山県、広島県、山口県、徳島県、香川県、愛媛県、高知県

九州沖縄

福岡県、佐賀県、長崎県、熊本県、大分県、宮崎県、鹿児島県、沖縄県

公共図書館部会役員等の選出について(申合せ)（幹事の選出）３

施設等会員の幹事の選出は、「各地区の施設等会員の互選により選出」 (部会規程第 6 条第 1 項第 1 号) するものであり、その任期は協会役員任期と同一（部会規程第 9 条第 1 項）で、現在は西暦奇数年 6 月開催予定の定時代議員総会終結の時から 2 年後の同時期開催予定の定時代議員総会終結の時までである。
なお、施設等会員の選出幹事は、その任期中に人事異動等があった場合、後任者がその残任期間を務めるものとする。

2

議案第２号

2023(令和 5)年度公共図書館部会部会長・副部会長の選出について

2023(令和 5)年度

2022(令和 4)年度

(東海北陸地区)部会長

清水

小田部 修一（茨城県立図書館）〜2023.6

俊治（愛知県図書館）（関東甲信越地区）

副部会長

大賀 浩一（大阪府立中央図書館）〜2023.3

小田部 修一（茨城県立図書館）（北日本地区）

菅原吉本 馨（大阪府立中央図書館）2023.4〜6
平松 哉人（愛知県図書館）〜2023.3

敏紀（秋田県立図書館）

清水 俊治（愛知県図書館）2023.4〜6

事務局の不手際で、北日本地区の副部会長名と図書館名が誤っておりました。
申し訳ありません。こちらの議案に差し替えますので、こちらで議決をお願いいたします。(2023 年 5 月 11 日)
提案理由：以下の規程及び申合せ・選出サイクルにより、選出する。

部会規程（部会長及び副部会長の選出）
第７条

部会長及び副部会長の選出は、次のとおりとする。

(1) 部会長の選出は、第 10 条に規定する幹事会において幹事の互選により選出し、部会総会に報告する。
(2) 副部会長の選出については、第 10 条に規定する幹事会において、幹事の中から部会長が推薦し、その幹事会の承認を経て選出し、部会総会に報告する。

公共図書館部会役員等の選出について(申合せ)(部会長・副部会長の選出)
４(1)部会長は、「幹事の互選により選出し、部会総会に報告する」（部会規程第 7 条第 1 項第 1 号）ものであるが、公平かつ円滑な選出を促進するため、あらかじめ幹事会において、選出する施設等会員の地区順を申合せしておくものとする。
(2)副部会長は、「幹事の中から部会長が推薦し、その幹事会の承認を経て選出し、部会総会に報告する」(部会規程第 7 条第 1 項第 2 号)ものであるが、部会長選出と同様の理由で、あらかじめ幹事会において選出する施設等会員の地区順を申合せしておくものとする。
ただし、部会長が特に推薦する幹事が別にいる場合、そちらを優先して推薦するものとする。
(3)あらかじめ申合せしておく地区については、別紙「公共図書館部会長・副部会長選出」の順によ3

る。
なお、部会長・副部会長の任期は 3 の幹事任期と同一であり、また、施設等会員の選出幹事の場合は、その任期中に人事異動等があった場合、後任者がその残任期間を務めるものとする。

公共図書館部会部会長・副部会長選出サイクルについて
2023‐2024 年度
選出地区

北日本

関東甲信越
静岡

部会長
副部会長

東海北陸

近畿

中国四国

九州沖縄

近畿

中国四国

九州沖縄

〇〇〇

副部会長
備考
2025‐2026 年度
選出地区

北日本部会長
副部会長

関東甲信越
静岡

東海北陸〇〇〇

副部会長
備考
以降略

4議案第３号

2023‐2024 年度日本図書館協会理事候補者の選出について

氏名
清水 俊治

所属(部会内役職)
愛知県図書館長(東海北陸地区)（公共図書館部会部会長）

提案理由：以下の規程及び申合せ・選出サイクル(3・4 ページ)により、選出する。

活動部会通則規程（部会の役員）
第 10 条部会は、本法人の理事及び監事選任規程第 8 条第 3 項の規定に基づき、理事長から理事候補4者の推薦を求められた場合には、すみやかに理事候補者を推薦するものとする。
前項に規定する理事候補者の推薦を行うに当たり、部会は、原則として当該部会の部会長を5理事候補者とする。ただし、特別な事情がある場合には、部会総会で選出した者を理事候補者とすることができる。
部会規程（協会理事候補者の選出）
第１１条

本法人の理事及び監事選任規程第 8 条第 3 項の規定に基づき、理事長から理事候補者の選出を求められた場合には、前条第 4 項(5)の規定に基づき、幹事会においてすみやかに理事候補者を選出するものとする。
2

前項の規定により理事候補者に選出された者が理事となった場合、当該理事は理事会等における審議に当たり、部会との連絡・連携に努めるものとする。

公共図書館部会役員等の選出について(申合せ)(協会理事候補の選出)
５

協会理事候補の推薦にあたっては、「原則として当該部会の部会長を理事候補とする。ただし、特別な事情がある場合には、部会総会で選出した者を理事候補とすることができる。
」(活動部会通則規程第 10 条第 5 項)ものであり、部会長を理事候補とし、それができない特別な事情があるときは幹事会で選出した者を部会総会で選出して理事候補とする。その任期は(協会定款第 34 条第 1 項)は、幹事の任期と同一とする。

5

議案第４号

2022‐2025 年度公共図書館部会代議員候補の推薦について
(追加)

選出単位

氏名

所属等

9中国四国

永田朱美

岡山市立中央図書館

12九州沖縄古賀由紀子

佐賀県立図書館
敬称略

提案理由：第 1 回幹事会議案で推薦が間に合わなかったため、今回追加で承認をいただく。
部会規程（協会代議員の推薦）
第１２条

本法人の代議員選挙規程第 19 条の規定により代議員候補者の推薦を行う場合、部会長は各地区からの推薦を得て、幹事会の承認を経て本法人の選挙管理委員会に推薦する。
2

部会長は、代議員候補者の推薦にあたり、各地区の施設等会員選出幹事に、各地区施設会員の会員数に鑑みて、別表 2 により必要候補者数を依頼する。

3

前項により推薦した代議員が欠けた場合には、部会長は、当該代議員が欠となる地区から速やかに補欠の候補者を推薦するものとする。

公共図書館部会役員等の選出について(申合せ)（協会代議員候補の選出）
６

協会代議員候補の推薦にあたっては、「部会長は各地区からの推薦を得て、幹事会の承認を経て本法人の選挙管理委員会に推薦する」(部会規程第 12 条第 1 項)ものとしている。代議員の任期については、「選任の 4 年後に実施される代議員選挙終了の時まで」(協会定款第 14 条第 1 項)である。
なお、代議員が、その任期中に人事異動等があった場合、その後任者を地区幹事が改めて推薦し、幹事会の承認を得て、部会長が選挙管理委員会へ推薦するものとし、その後任者がその残任期間を務めるものとする。

6報告
議案
番号

１ 2023(令和 5)年度第 1 回公共図書館部会幹事会議決権行使の結果について

議案名

〇×

無印

賛成

反対

保留

第１号

2023(令和 5)年度公共図書館部会幹事選出について

1600第２号

2023-2025 年度公共図書館部会代議員候補の推薦について

1600第３号

2023(令和 5)年度公共図書館部会総会の開催について

1600第４号

2022(令和 4)年度公共図書館部会事業報告(案)について

1600第５号

2022(令和 4)年度公共図書館部会収支決算書(案)について

1600以上の結果,賛成多数で第 1 号から第 5 号まで議決されました。
議決権行使期間：2023 年 4 月 19 日〜2023 年 4 月 28 日

7報告

２ 2023(令和 5)年度公共図書館部会総会の開催について

開催方法
議決権行使による書面決議で開催
従前、日本図書館協会の代議員総会当日の前段で開催していた部会総会は、部会員3000 名近くおり、大半の部会員は委任状により出席していた。また、代議員総会の前段で開催していたが、そちらの対応に部会事務局員が手を取られ人的な対応が難しいこともあり、書面決議による議決権行使で行う。
議決権行使の方法
部会ホームページに議決権行使書式の掲載及び入力して行使できる方法を提示、送信できない会員には fax や郵送による議決権行使方法を提示。
日時2023 年 5 月開催予定の第 2 回幹事会終了後〜2023 年 6 月 9 日（金）16：00 まで
議案等
第１号 2022（令和 4）年度公共図書館部会事業報告及び収支決算報告について
第２号 2023（令和 5）年度公共図書館部会事業計画及び収支予算について
第３号 2023（令和 5）年度公共図書館部会幹事選出について
第４号 2023（令和 5）年度公共図書館部会部会長・副部会長選出について報告事項１ 2023‐2025 年度公共図書館部会代議員候補の推薦について※なお、今回の幹事会で報告される内容を報告事項として情報提供する予定である。

8報告３2022(令和 4)年度事業報告及び決算報告
12022（令和 4）年度公共図書館部会総会
日時 2022 年 5 月 24 日（火）〜6 月 9 日（木）部会構成員 2784（個人会員 1601、施設会員 1166、団体会員 17：2022 年 4 月 30 日現在）
議決権行使総数：658 名（非会員を除き、重複決議は決議時間の遅いものを有効とした。）
部会規程第 4 条第 5 項第 7 項第 9 項により構成員の 10 分の１の人数の意思表示をもって部会総会が成立し、決議は部会成立構成員の過半数をもって行うという規定によって開催。
議案第１号 2021(令和 3）年度公共図書館部会事業報告及び決算報告について
賛成 657 反対 0 記入なし 1
議案第２号 2022(令和 4)年度公共図書館部会事業計画及び予算について
賛成 657 反対 0 記入なし 1
議案第３号 2022(令和 4)年度公共図書館部会幹事の選出について
賛成 655 反対 1 記入なし 2
議案第４号 2022(令和 4)年度公共図書館部会部会長・副部会長の選出について
賛成 655 反対 1 記入なし 2
議案第５号 公共図書館部会役員等の選出について、部会長・副部会長選出サイクルについて
賛成 655 反対 1 記入なし 2
なお、今回の議決権行使には関連する意見がありました。
〇施設会員の異動に伴う役員選出や出席状態は各々の施 設の問題であって、協会が規程を整備する類の問題では無いと思われます。議案の年度初めの各館の早期提出や代理の出席を認めるなど、の措置で構わないのではないでしょうか？
A）この議案は、公共図書館部会の総会議案として部会幹事会が提案しています。各種規程上、部会の正式な役員を早期に決定しなければ、部会総会の開催決定や議案決定もできないため、それを回避する方法として提案しています。
2 幹事会の開催（1） 第 1 回幹事会2022 年 4 月 26 日までの期間で書面決議

議案番号

議案名

賛成 反〇
対×無印
保留

第１号

2022 年度公共図書館部会幹事選出について

15090第２号

2022-2025 年度公共図書館部会代議員候補の推薦について1500第３号

2022 年度公共図書館部会総会の開催について

1500第４号

2021 年度公共図書館部会事業報告（案）について

1500第５号

2021 年度公共図書館部会収支決算書(案)について

1500第６号

公益社団法人日本図書館協会代議員定数等検討委
員会委員の推薦について

1401

1401以上の結果,賛成多数で議案第 1 号から第 6 号まで議決された。
(2)

第 2 回幹事会

第１号

5 月 20 日(金)10 時〜12 時

2022（令和 4）年度公共図書館部会幹事の選出について(追加)第２号

2022（令和 4）年度公共図書館部会部会長・副部会長の選出について1401第３号

公共図書館部会役員等の選出について(申合せ案) 1401第４号

公共図書館部会部会長・副部会長選出サイクルに 14ついて(案)01第５号

2022(令和 4)年度公共図書館部会総会議案について

1401第６号

2022‐2025 年度公共図書館部会推薦代議員候補について（追加）1401第７号

公共図書館部会代議員定数等検討委員会委員の推 14
薦について

01第８号

2022 年度公共図書館部会調査活動案：非来館型
14
サービスを含めたアフターコロナの図書館サービ
ス調査について

01Zoom 出席 13 名、議決権行使出席 1 名の議決の結果、賛成多数で第 1 号議案から第 8 号議案まで可決された。
(3)

第 3 回幹事会

11 月 18 日〜12 月 1 日

第１号

2023（令和 5）年度公共図書館部会事業計画（案）及 12
び部会収支計画書(案)について賛成多数により可決された。
10書面決議04(4) 緊急議案について2023 年 1 月 25 日付公益社団法人日本図書館協会理事長名で「公共図書館部会で取組みいただきたい事項について」の依頼があり、2022 年度事業計画の一部変更を各幹事の書面決議で審議を行った。
議案番号

議案

名賛成

反対

保留等

緊急議案 2022（令和 4）年度公共図書館部
第１号
事業計画の一部変更について

15

10以上の賛成多数により、可決しアンケートを実施した。
書店議連（街の本屋さんを元気にして、日本の文化を守る議員連盟）の中間報告まとめで「書店で本が売れない、書店が減っていく理由として公立図書館でのベストセラー本の複本購入・貸出や、(その改善のために)図書館における地域書店からの購入の促進、図書館納入価格などを検討しており、この 5 月をめどに報告書を作成する予定だときいてる。
そこで、「日本図書館協会としてもこれに適切に対応する為の情報を収集し、分析を行う必要があると考えており」（理事長依頼文）とあり、公立図書館の図書購入の実態を調査する必要があった。
主なスケジュール１ 都道府県立図書館に依頼
2 月 7 日(火)２ 都道府県立図書館から対象図書館への送信 2 月 7 日（火）〜2 月 10 日（金）３ 部会事務局への回答期限
2 月 28 日火）
４ 部会事務局による集計
3 月 1 日（水）〜3 月 6 日（月）５ 日本図書館協会調査事業委員会へのデータ引き渡し 3 月 7 日（火）６ 同委員会の分析・報告書作成
4 月 4 日（火）対象図書館
①人口 30 万以上の図書館中央館 72 館（市町村要覧令和 3 年版による）②東京 23 区の中央図書館 23 館
計 95 館(5)第 4 回幹事会
2023（令和 5）年 2 月 28 日（火）14 時〜16 時
・場所 日本図書館協会 2 階研修室（Zoom 併用会議による開催）
・幹事現員数 16 名
（会場出席幹事 3 名、Zoom 出席幹事 11 名 、議 決 権 行 使 2 名 ）議案第 1 号 2023（令和 5）年度公共図書館部会事業計画（案）及び予算(案)について
11

議案第 2 号
議案第 3 号

2023（令和 5）年度第 1 回幹事会及び部会総会の、日時及び場所並びに目的事項と開催方法について
全国公共図書館研究集会開催地区及び開催の留意点について
議案 3 件については、議決権行使及び会場・Zoom 出席者から異論なく承認
他報告事項

3 全国公共図書館研究集会の開催(1) サービス部門 総合・経営部門研究集会
開催日：2022 年 10 月 27 日(木)〜2022 年 11 月 23 日(水・祝)まで YouTube 動画配信、さらに 12 月 22 日(木)〜1 月 31 日まで延長配信
研究主題は「図書館におけるＤＸの可能性」
主管：福井県立図書館
基調講演 「DX でかわる図書館、かわらない図書館」
同志社大学免許資格課程センター教授 原田 隆史
視聴回数は報告等毎の合計で計５，２５３回あり、多くの方に視聴された。
(2) 児童青少年部門研究集会は開催年度ではなかった。
4

部会による調査「非来館型サービスの実施及び検討状況について」を予定していたが、2023 年 1 月
25 日付公益社団法人日本図書館協会理事長名による依頼により、複本の購入やデータ登録時期の調査に変更して実施した。
5

公共図書館部会通信の発行
年度内 2 号発行予定で 2 号館発行
№15＝2022. 6 発行 №16＝2022.9 発行

6

外部機関からの依頼
依頼元：独立行政法人国立美術館国立映画アーカイブ館長
内容：クラウドファンディングで確保した経費により編集制作した DVD（日本映画監督協会製作『わが映画人生』の公立図書館への寄贈調査
当初、調査対象を都道府県立・政令指定都市、県庁所在地の図書館としたが、配送想定の 100 図書館を下回ったため、全国の公立図書館に調査を拡大。日本図書館協会の不定期配送で対応し、2023 年 3 月 3 日に 196 の公立図書館に配送した。

12

2022 年度公共図書館部会 部会経費収支報告書
2022 年 4 月 1 日から 2023 年 3 月 31 日まで＜収入の部＞
科目
部会活動費
配分予算

予算額

決算額増減額1,111,000

1,111,000

説明
000
収入計

1,111,000

1,111,000

予算額

決算額

0＜支出の部＞
科目
全国公共図書館研究集会負担金
幹事会交通費
総会・幹事会用
消耗品費

増減額

説明

300,000

264,290-35,710 返金 35,710 円

532,000

58,500-473,500 幹事会旅費 58,500 円

12,0003,162-8,838 A4 用紙
パイプファイル５，部会印１、事務費

210,000

16,705-193,295

角 2 封筒 500 枚 調査内容変更のため、集約等の経費を支出しなかったことによる通信運搬費

56,00055,500予備費

1,000

0-500 SIM カード 2 台分
-1,0000

支出計

1,111,000

398,157-712,843

収支差額

0712,843

712,84313712,843 円は日本図書館協会へ戻入

報告４2023(令和 5)年度事業計画及び予算について2023（令和 5）年度公共図書館部会事業計画
12023（令和 5）年度 公共図書館部会総会の開催・日時

2023 年 5 月〜6 月に議決権行使の書面決議を行う。ただし、開催時期の状況に応じて、時期や開催方法は、新年度幹事による書面決議で最終的に決定する。

・場所 ハイブリット方式のメイン会場は日本図書館協会 2Ｆ研修室（事務局）
・議題（１）2022（令和 4）年度事業報告及び 2023(令和 5)年度事業計画（２）2022（令和 4）年度決算報告及び 2023(令和 5)年度予算（３）2023（令和 5）年度役員の承認（４）2023（令和 5）年度代議員候補推薦(4 月以降変更ある場合)（５）その他
22023（令和 5）年度幹事会(1)第 1 回幹事会の開催
・日時

2023 年 5 月 10 時〜11 時

Zoom・対面式併用のハイブリット方式

・場所 メイン会場は日本図書館協会 2Ｆ研修室（事務局）
・議題①2022（令和 4）年度事業報告及び決算報告②2023（令和 5）年度役員体制について③2023（令和 5）年度代議員候補の推薦④2023（令和 5）年度部会総会の開催について⑤その他(2)第 2 回幹事会の開催
・日時

2024 年 2 月中旬

・場所 日本図書館協会
・議題
32024 年度事業計画及び予算

全国公共図書館研究集会（１）サービス部門 総合・経営部門研究集会の開催
・担当：近畿地区（和歌山県開催予定） ・予算：30 万円（２）児童青少年部門研究集会の開催
・担当：関東甲信越静岡地区（長野県開催予定）

14

・予算：30 万円

2023(令和 5）年度公共図書館部会 部会経費収支計画書＜収入の部＞
科目

2023 年度予算

2022 年度予算

増減額

説明

部会活動費

1,143,000

1,111,000

32,000

日本図書館協会から参加費

0

寄附金

0（指定寄附）
雑収入

00

収入計

1,143,000

1,111,000

32,000科目

2023 年度予算

2022 年度予算

増減額

説明

全国公共図書600,000

300,000

300,000①サービス部門 総合経営部門＜支出の部＞

館研究集会負300,000 円×１

担金②児童青少年部門 300,000 円×1

幹事会交通費468,000

532,000-64,000

平均旅費に旅費対象者 9 名×2 回開催を想定。
26,000 円×9 人×2 回

総会・幹事会13,00012,0001,000

印刷用紙・インク代等

5,000

210,000-205,000

事務連絡用切手代 3,500 円

用消耗品
事務費

振込手数料 165 円×6
封筒等
通信運搬費

56,00056,0000510 円

SIM 対応契約 2 台分（ただし、月額20G を越えると割増）
20G 基本料金月額 1,000 円×２台×
12 月×1.1（消費税以下同じ）＝26,400 円

データ月額定額 600円×2 台×12 月×1.1＝15,840 円
ユニバーサルサービス料月額 3 円
×2 台×12 月×1.1＝79.2 円 ワンコインセキュリティサービス月額500 円×2 台×12 月×1.1＝13,200円

予備費

1,000

1,000

00

支出計

1,143,000

1,111,000

32,000

収支差額

00015

報告

５

全国公共図書館研究集会の開催地区及び留意点について

2023(令和 5)年度から 2030(令和 12)年度全国公共図書館研究集会開催地区
2023 年 2 月 28 日
2023(令和 5)年度から 2030(令和 12)年度開催地区
2023

2024

2025

2026

2027

2028

2029

2030

(令和 5)年(令和 6)(令和 7)年(令和 8)(令和 9)(令和 10)(令和 11）(令和 12)

度

年度

度

年度

年度

年度

年度

年度

サービス・近畿地区

中国四国

関東甲信越

北日本地

近畿地区

九州・沖

北日本地区

関東甲信

総合・経営

（３）

地区

静岡地区

区

（４）

縄地区

（５）

越静岡地

（３）（４）

（４）

児童青少年

（４）

区（５）

関東甲信越

九州沖縄地

東海北陸

中国四国地

静岡地区

区（３）

地区

区（４）

（３）

（４）

()内は地区ごとの開催回数、2013 年度を始期としてカウントしている。
なお、部会では 2034(令和 16)年度まで決定している。

全国公共図書館研究集会の開催にあたっての留意点
公共図書館部会
2023 年 2 月 28 日
1

目的・趣旨
公立図書館の図書館職員等が職務を遂行する中で、新たに発見、研究したことを、テーマとしてそれに関連する有識者の基調報告や図書館職員等の研究報告を行い、全国の図書館職員等に報告して、図書館振興を図る。
２

主な集会参加の対象
公共図書館部会の構成員を中心とした公立図書館関係者及びそれに関心を持つ者※公共図書館部会の構成員
公共図書館部会規程第 2 条により、部会は「定款第 6 条第 1 項第 1 号に規定する正会員である個人会員及び施設等会員のうち、部会に所属することを理事長に申し出たものにより構成され」、定款第 6 条で「この法人の会員は、次に掲げるものをもって構成する。(1)正会員
入会した個人（準会員に該当する者を除く。
）2) 施設等会員

１)個人会員

この法人の目的に賛同してこの法人の目的に賛同して入会した図書館の施設を有する法人又はその他の団体」

３

経費
公共図書館部会経費から開催地の実行委員会に負担金として当該年度の予算の中から支出する。2022 年度は開催部門（サービス部門総合経営部門は２部門で、1 開催とする）ごとに３００千円。
４

主な開催例

16

（１）実行委員会を地域図書館団体や都道府県立図書館等で構成し、構成組織の明示、事業計画、収支予算書、開催要項を策定する。
特に公費参加の窓口を広く開けるために、前年度の予算要求時までに、参加費、開催地等を明示することが望ましい。必要に応じて部会 HP でそれらの広報を行う。
（２）広報
開催地区の実行委員会で全国の都道府県立図書館を通じて、参加が想定される対象者に周知を図る。部会 HP も活用し、あわせて協会のメールマガジンや図書館雑誌も活用する。
（３）負担金の請求
事前に支出計画を提出し、支出の時期に部会事務局に請求書をもって請求する。ただし、部会からの支出は、6 月以降になる。
（４）開催の方法
今まで多くの研究集会は 1 泊 2 日で行っているが、インターネットによる開催など、手法に広がりが出てきたため、予算の範囲内で検討し、様々に工夫して参加者も後援者も満足できる集会を実施する。
（５）集会の記録
従前は、冊子体の記録集を作成していたが、部会では電子媒体の作成に切り替えている。
ただし、各開催地区の実行委員会が冊子体を作成することは予算の範囲内で可能とする。
（６）集会後の対応
感染症拡大以前は、懇親会を開催していたが、地域の状況に応じて開催の有無を検討いた
だきたい。

17

報告

６

2022 年度実施図書の購入等についてアンケート調査

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