様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

課内業務全般に関する事務行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

建設環境部

都市計画課

都市計画係の名称
個人情報ファイルの利用目的

緊急連絡

記録項目

１氏名、２電話番号

記録範囲

都市計画課職員

記録情報の収集方法

本人から情報提供

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む■有（鹿島市総務部総務課（守衛室））（名称）鹿島市役所

続等

総務部

□無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手■含まない－□法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイル

ル）

□有

■無

行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をすることができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

寄付申し出に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

建設環境部

都市計画課

都市計画係の名称

草葺き家屋保存への寄付申し出に係る経緯と今後の対個人情報ファイルの利用目的

記録項目応のため。

１氏名、２住所

記録範囲

記録情報の収集方法
要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地寄付者からの情報提供□含む□有（（名称）鹿島市役所

続等）

総務部

■無DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手■含まない－□法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）■ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイルル）□有□無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考－

様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

建築確認申請受付簿

行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名

建設環境部

都市計画課

都市計画係

称
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

記録範囲

記録情報の収集方法
要配慮個人情報が含まれるときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手続等

建築確認申請に伴う付属調書の内容確認

1 建築主氏名・住所、2 設計者、３施行者、4 建築場所、5 建築面積、6 建築物構造、市内で建築物の新築、増築、改築、用途変更を行う者で、土木事務所へ申請する者。
建築確認申請者による付属調書記載

□含む

■含まない

□有（（名称）鹿島市役所）

■無

税務課

（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1―

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1号（電算処理ファイル
個人情報ファイルの種別）
政 令 第 21 条 第 7 項 に 該当するファイル■有□無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイ（実 施 なし）

ルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在－

地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工
情報に関する提案を受ける組－織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加工
情報に関する提案をすることができる期間
備考－□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号（マニュアル処理ファイル）

様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

鹿島市都市計画公聴会に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

建設環境部

都市計画課

都市計画係の名称
個人情報ファイルの利用目的

都市計画決定に住民意見を反映させるため

記録項目

1 氏名、2 住所、3 年齢、4 職業、5 電話番号

記録範囲

公述申出書申請者

記録情報の収集方法

本人からの提供資料

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む□有（（名称）鹿島市役所続等）

総務部■無DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手■含まない－□法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）■ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイルル）□有■無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考－

様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

鹿島市都市計画審議会事務行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

建設環境部

都市計画課

都市計画係の名称

都市計画について、市長の諮問に応じて調査審議する
個人情報ファイルの利用目的

記録項目ため。また、関係行政機関へ建議するため。

１氏名、２性別、３生年月日、４年齢、５住所６電話番号、７職業、８勤務先、記録範囲

都市計画審議会委員（公募応募者含む）

記録情報の収集方法

本人からの提供資料

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地■含む□有（（名称）鹿島市役所

続等）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手□含まない―□法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイルル）□有□無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考－

様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

鹿島市肥前浜宿まちづくり協議会に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

建設環境部

都市計画課

都市計画係の名称
個人情報ファイルの利用目的

協議会の委員へ、会議開催の通知を送付するため。

記録項目

１氏名、２住所

記録範囲

記録情報の収集方法
要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

市民課、本人からの情報提供□含む□有（（名称）鹿島市役所続等）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手■含まない－

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイルル）■有□無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考－

様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

鹿島市歴史的景観審議会に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

建設環境部

都市計画課

都市計画係の名称
個人情報ファイルの利用目的

審議会の委員へ、会議開催の通知を送付するため。

記録項目

１氏名、２住所

記録範囲

記録情報の収集方法
要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

市民課、本人からの情報提供□含む□有（（名称）鹿島市役所続等）

総務部■無DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手■含まない－

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイルル）■有□無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

重要伝統的建造物群保存地区選定申し出事務

行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

建設環境部

都市計画課

都市計画係の名称

重要伝統的建造物群保存地区の選定申し出を行なう
個人情報ファイルの利用目的

記録項目までの、地区内権利関係者の把握。

１氏名、２住所

記録範囲

記録情報の収集方法
要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地寄付者からの情報提供□含む□有（（名称）鹿島市役所続等）

総務部■無DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手■含まない－□法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）■ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイルル）□有□無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考－

様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

地域地区等照会に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

建設環境部

都市計画課

都市計画係の名称

都市計画区域内の地域地区や都市計画施設の内容の照個人情報ファイルの利用目的

会に対して説明するため

記録項目

1 氏名、2 住所

記録範囲

用途地域証明願申請者

記録情報の収集方法

本人からの提供資料

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む□有（（名称）鹿島市役所続等）

総務部■無DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手■含まない―

□法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）■ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイルル）□有■無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考－

様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

都市計画法に基づく開発許可等申請事前審査事務

行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

建設環境部

都市計画課

都市計画係の名称

開発許可における建築許可及び建築物の用途変更の許
個人情報ファイルの利用目的

可

記録項目

1 氏名、2 住所、3 電話番号

記録範囲

申請者、申請代理人、設計者、開発区域内権利者

記録情報の収集方法

本人からの提供資料

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む□有（（名称）鹿島市役所続等）

総務部■無DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手■含まない－□法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイルル）□有■無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考－

様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

都市公園内における行為許可事務行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

建設環境部

都市計画課

都市計画係の名称

都市公園の管理上支障を及ぼす恐れのある行為で条例個人情報ファイルの利用目的で定めるものについてその行為の許可をするため。

記録項目

１氏名、２住所、３電話番号

記録範囲

都市計画課職員（公園担当）

記録情報の収集方法

申請者による都市公園許可申請書記載

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む□有（（名称）鹿島市役所

続等）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手■含まない－□法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイルル）□有□無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

優良宅地認定事務

行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

建設環境部

都市計画課

都市計画係の名称

宅地の造成が優良な宅地の供給に寄与するものである
個人情報ファイルの利用目的ことについて認定する

記録項目

1 氏名、2 住所

記録範囲

申請者

記録情報の収集方法

本人からの提供資料

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む□有（（名称）鹿島市役所続等）

総務部■無DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手■含まない－□法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイルル）□有■無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考－