COMPTE RENDU DE LA REUNION POUR LE TREIZIEME FESTIVAL DES ARTSDU PACIFIQUE (FestPAC)
LUNDI, 17 MAI, 2021 A 14h30
VIA L'APPLICATION VIRTUEL ZOOM: CONFERENCE VIDEO / AUDIOLes Commissaires Présents :Kalani Ka‘anā‘anā, Chair-

Māpuana de Silva
Jarrett Keohokālole
Jamie Lum-

Richard Onishi-

Makanani Salā
Hinaleimoana Wong-Kalu-

Représentant du Ministère de Tourisme d’Hawaï
(HTA)
Représentant de la Communauté
Représentant de la Présidente du Senat
Développement Économique et du Tourisme(DBEDT)
Représentant des Chambres des Députésd’Hawaï
Représentant de la Ville et Comte d’Honolulu
Représentant du Service des Affairés Hawaïennes

Les Invités :Jacob Aki
Kiele Amundson
Mamiko Carroll
Hailama Farden
Maka Casson-Fisher
Karen Ewald
Ilihia Gionson
Jonathan Johnson-

Lynn Martin Graton
Emalia Keohokālole
Monte McComber
Michi Moore
Aaron Salā
Malia Sanders-

Directeur de la Communication, Senat d’Hawaï
Bureau de Culture et des Arts du Maire (MOCA)
Membre du Public
Membre du Public
Ministère du Tourisme d'Hawaï (HTA)
Musée d’art d’état d’Hawaï
Association de l'hôtellerie Hawaïenne
Fondation d’État de la Culture et des Arts
(SFCA)
Membre du Public
Membre du Public
Membre du Public
Membre du Public
Université d’ Hawaï/Center Royal Hawaïen
Association de l'hôtellerie Hawaïenne

-Avocat Général

Personnel :Margaret Ahn

Procès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
Lundi, 17 Mai, 2021 à 14h30. via ZOOMPage 2 sur 7

Marlene Hiraoka
Timothy Tiu
Scott Tome
Selma Malcom

-

DBEDT
DBEDT
DBEDT
DBEDT

Snowbird Bento-

Représentant de la Communauté

Excusés:OUVERTURE DE LA SÉANCE
La réunion a été ouverte par le Chef de la Commission Kalani Ka’anā‘anā à 14h34, qui aaccueilli toutes les personnes présentes via ZOOM et Facebook Live.
Le Chef de la Commission Ka‘anā‘anā fait appel à M. Keohokālole de présenter Mme.Emalia
Keohokālole. Le commissaire Keohokālole a présenté Mme.Keohokālole en tant que matriarche
du Keohokālole ‘ohana (famille) qui a gracieusement accepté de faire le wehena (ouverture).
Mlle. Keohokālole a exprimé le mahalo (gratitude) aux commissaires pour leur engagement aux
kuleana (privilèges et devoirs) du FestPAC. Elle a expliqué que le ‘ohana (la famille)
Keohokālole a grandi sur Kāneʻohe Bay, autrefois le site de la seule plage de sable noir sur
Oʻahu nommée Nāonealaʻa. Cette zone était le kuleana du chef Laʻamaikahiki qui s'y installa au
XIIIe siècle. En 1737, un accord de paix est conclu sur la plage de Nāonealaʻa entreLaʻamaikahiki et d'autres chefs de terres à proximité. Les chefs se réunissaient sur les rives deNāonealaʻa, embrassé et pleuré ensemble comme une confirmation de l'accord de paix qui
appelait à un cessez-le-feu. Cette zone est l'endroit où Sen. Keohokālole a grandi. Notre limu
ʻeleʻele, (algues noires comestibles) variétés de iʻa (poisson) et d'autres aliments y étaient
rassemblés. Pour honorer ce lieu sacré, le Keohokālole ʻohana (famille) a composé un oli (chant)honorer les chefs de cette wahi pana (lieu chargé d'histoire) et de créer une commémoration del'accord de paix qui s'y est déroulé. Ms. Keohokālole a partagé le oli (chant).
Le Chef de la Commission Ka‘anā‘anā a exprimé sa gratitude à Mlle. Keohokālole. D'autres
commissaires ont également exprimé leurs remerciements. Mme Salā a commenté qu'il s'agissait
d'une histoire appropriée à partager avec les commissaires puisque Hawai’i invitera des gens detout le Pacifique à Hawai'i pour ce festival.
TÉMOIGNAGE PUBLIC SUR LES POINTS DE L’ORDRELe Chef de la Commission Ka’anā‘anā a invité les membres du public à témoigner sur les points
à l'ordre du jour. N'entendant aucun, il a continué avec les points de l'ordre du jour.
APPROBATION DES PROCÈS-VERBAUX DES RÉUNION DU 3 MAI, 2021
Les procès-verbaux ont été distribués et examinés par les commissaires. Le Chef de laCommission Ka‘anā‘anā a demandé une motion et il a été proposé par le commissaire Lum etappuyé par le commissaire de Silva d'adopter le procès-verbal sans amendement. Un vote parProcès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
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appel nominal a été demandé aux commissaires suivants approuvant la motion d'approbation duprocès-verbal : Le Chef de la Commission Ka‘anā‘anā, Mlle. de Silva, Mlle. Lum, Mlle. WongKalu, Mlle. Salā, M. Keohokālole, M. Onishi. La motion a été approuvée à l’unanimité.
NOMINATION ET ÉLECTION DU VICE-PRÉSIDENT DE LA COMMISSION
Le Chef de la Commission Ka‘anā‘anā a mentionné que la nomination et la sélection d'un viceprésident de la Commission ont été discutées lors de la dernière réunion. Une seule candidature aété présentée lors de la dernière réunion pour Mme Salā ; cependant, le président a exprimé qu'ilvoulait ouvrir la parole pour voir si les commissaires avaient d'autres nominations. N'entendantaucune, Mme Lum a proposé que les candidatures soient closes et M. Onishi a appuyé la motion.
Un vote par appel nominal a été demandé avec les commissaires suivants approuvant la clôture
des candidatures : Le Chef de la Commission Ka‘anā‘anā, Mlle. de Silva, Mlle. Lum, Mlle.
Wong-Kalu, Mlle. Salā, M. Keohokālole, M. Onishi.
À la clôture des candidatures, une motion a été présentée par M. Onishi pour approuver Mme
Salā en tant que vice-présidente de la Commission et a été appuyée par Mme de Silva. Un votepar appel nominal a été demandé avec les commissaires suivants approuvant la motion de Mme
Salā en tant que vice-présidente de la Commission : Le Chef de la Commission Kaʻanāʻanā,Mlle. Salā, Mlle. Wong-Kalu, Mlle. de Silva, Mlle. Lum, M. Keohokālole, M. Onishi.La motiona été approuvée à l'unanimité. Le Chef de la Commission Kaʻanāʻanāa invité Mme Salā àprendre la parole. Mme Salā a exprimé mahalo (merci) aux commissaires pour leur vote deconfiance et a hâte de travailler dur pour la Commission.
DISCUSSION DE LA CHEF D’HONNEUR DU FESTIVAL
Le Chef de la Commission Ka‘anā‘anā a déclaré qu'en ce qui concerne la discussion sur lanomination d'un président de festival, les commissaires ont été invités à réfléchir à la possibilitéde faire des suggestions lors de la réunion d’aujourd'hui. Le Chef de la Commission Kaʻanāʻanāaa mentionné qu'après avoir reçu des suggestions aujourd'hui, il appellerait chaque candidat pourdéterminer son intérêt. Il a également mentionné que d'ici la réunion trimestrielle, il espère que laCommission sera en mesure de voter et de nommer un président d'honneur du Festival.
Mme de Silva a commenté que si la Commission envisage de nommer un directeur de festival,elle a estimé qu'il serait approprié d'attendre que le directeur de festival soit sélectionné avant dechoisir un président honoraire de festival. Elle a ajouté qu'elle aimerait que les postes soient
complémentaires et incluent un homme et une femme. Elle a indiqué qu'après la dernière
réunion, elle a consulté M. Kīhei de Silva et qu'ils ont tous deux estimé qu'il serait préférable quela Commission attende pour sélectionner un président honoraire ; cependant, elle est heureuse desuivre les souhaits de la Commission.
Mme Wong-Kalu a exprimé son soutien aux commentaires de Mme de Silva. Elle a ajouté qu'enmatière de leadership sur le terrain, il serait important que le directeur du festival s'assure que letravail soit fait. Elle considère le président honoraire du festival comme celui qui remplirait leProcès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
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le rôle d'ambassadeur pour le Festival ainsi que pour la communauté hawaïenne. Mme WongKalu a convenu avec Mme de Silva que les deux personnes devraient travailler ensemble demanière complémentaire, devraient être synchronisées en termes de clarté des questions
importantes, ainsi qu'offrir un équilibre dans l'approche et la pensée.
Le Chef de la Commission Ka‘anā‘anā est d'accord et a demandé d'autres commentaires. Le
président a indiqué qu'il reporterait l'action sur ce point de l'ordre du jour jusqu'à la prochaineréunion puisque la Commission n'est pas prête à discuter de la position du directeur du festivallors de cette réunion. Il a demandé aux commissaires de réfléchir à des personnes pour les deux
postes qui pourraient être discutées lors de la réunion trimestrielle de la Commission.
Mme Wong-Kalu a également suggéré que les points à l'ordre du jour soient rédigés d'unemanière plus standard pour permettre à la Commission de discuter de certaines affaires. Le Chefde la Commission Kaʻanāʻanā a indiqué qu'il réexaminera les descriptions des points de l'ordre
du jour pour donner plus de flexibilité à la Commission et demandera conseil à Mme Ahn. Il a en
outre déclaré qu'en supposant que le gouverneur Ige signe la législation qui prolonge la durée devie de la Commission, cela donnera à la Commission plus de flexibilité pour discuter des points
en dehors des réunions de la Commission, à condition que ces questions soient discutées lors dela réunion suivante de la Commission.
DISCUSSION ET ACTION CONCERNANT LE DÉLÉGATION DE POUVOIR AUPRÉSIDENT OU À LA PERSONNE DÉSIGNÉE POUR DEMANDER DESSUBVENTIONS ET OBTENIR UN PARRAINAGE
Le Chef de la Commission Kaʻanāʻanā a déclaré que ce point de l'ordre du jour faisait partie dela conversation de la dernière réunion au cours du processus de demande de subvention ANA etd'autres opportunités. Dans un souci de transparence, il a demandé à la Commission d'envisager
de lui donner le pouvoir d'apposer sa signature sur les candidatures, avec le plein soutien de laCommission.
Mme Lum a proposé que la Commission délègue le pouvoir au président de la Commission ou à
son représentant de demander des subventions et d'obtenir des parrainages, et elle a été appuyée
par M. Keohokālole.
M. Onishi a demandé s'il y avait des préoccupations à ce sujet par le bureau de l'AG. Il a
spécifiquement demandé si la « personne désignée » devait être une personne physiqueapprouvée par la Commission. Mme Ahn a indiqué que la décision appartiendrait à laCommission. Mme Ahn a demandé au Chef de la Commission Ka’anā‘anā s'il avait quelqu'un entête. Le Chef de la Commission a utilisé la demande de renseignements (DDR) comme exemple
d'utilisation du personnel ou d'une autre personne pour rédiger la DDR. Il ne voudrait pas qu'il yait de retards et s'il est en mesure de déléguer le travail, ce serait utile. Il continuerait à superviser
les travaux.

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M. Onishi a déclaré qu'il n'avait aucun problème avec le président qui coordonne et supervise letravail tant que le président signe les demandes au nom de la Commission. M. Onishi a indiqué
qu'il aurait de la difficulté à approuver une personne désignée pour signer les demandes, mais
accepte que le président supervise le travail. M. Onishi a également fait remarquer que s'il existe
une relation contractuelle, par exemple avec une personne qui obtiendrait un financement, il
serait à l'aise avec le fait que cette personne soit autorisée à signer certains documents si cela est
indiqué dans le document contractuel. Le Chef de la Commission Ka‘anā‘anā a demandé si Mme
Lum envisagerait de supprimer le terme « personne désignée » dans sa motion précédente. Mme
Lum a amendé sa motion précédente pour supprimer la référence à une « personne désignée », àlaquelle M. Keohokālole a réaffirmé son second par rapport à la motion amendée.
Un vote par appel nominal a été effectué pour autoriser le président de la Commission à êtreautorisé à signer les demandes de subvention avec l'approbation des commissaires suivants : Le
Chef de la Commission Ka‘anā‘anā, Mlle. de Silva, Mlle. Lum, Mlle. Wong-Kalu, Mlle. Salā,
M. Keohokālole, M. Onishi. La motion a été approuvée à l’unanimité.
DISCUSSION ET RÉVISIONS DU BUDGET DU FESTIVAL
Passons au point suivant de l'ordre du jour, le Chef de la Commission Ka‘anā‘anāa a indiqué que
le personnel n'avait reçu aucune demande de révision du projet de budget présenté lors de ladernière réunion. Il a demandé aux commissaires s'ils avaient besoin de plus de temps pour fairedes commentaires sur le budget.
Mme Salā a commenté qu'en ce qui concerne le budget des sites et des installations, sous laproduction de sites liés à la sécurité, au contrôle des foules, etc., cela dépendrait du fait qu'ils'agisse d'un site extérieur pour le Village du festival. L'allocation budgétaire pourrait êtresuffisante; Cependant, il pourrait également être bien en deçà du budget.
Le Chef de la Commission Ka‘anā‘anā a dit qu'il aimerait que la Commission se sente à l'aise
avec un budget de base, mais qu'il comprend qu'il sera révisé au fur et à mesure de l'avancement
de la planification. Mme Lum a commenté que puisque DBEDT a la partie administration desfinances, elle examinera à nouveau le budget avec une vue réaliste à la lumière de la situation
actuelle et offrira d'autres commentaires lors de la prochaine réunion. M. Onishi a commenté quele projet de budget est un point de départ, étant entendu qu'il s'agit d'un budget defonctionnement qui est sujet à changement au fur et à mesure que la planification se poursuit. Il a
indiqué qu'il est très important de tenter de déterminer comment les revenus seront générés. Il
mentionne qu'auparavant, la Commission avait exploré la possibilité de retenir les services d'uncollecteur de fonds professionnel. Lors de la planification du Festival 2020, de nombreuses
personnes potentielles ont déclaré que le délai était trop court pour collecter efficacement desfonds. M. Onishi pense que c'est le bon moment pour la Commission de réexaminer cettequestion et de contacter les particuliers et les entreprises pour recueillir leurs réflexions sur les
objectifs de collecte de fonds, etc. Il a souligné que la Commission devait déterminer si le budget

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est réalisable. Le Chef de la Commission Ka’anā‘anā a a indiqué que lui et Mme Lum
travaillaient à l'élaboration d'une ébauche de DDR pour la collecte de fonds.
DISCUSSION SUR LES PROGRÈS DU SOUS-COMITÉ ET LES FORMULAIRES DE
LIEU DU FESTIVAL (SUR L’ORDRE DU JOUR 5/3)
Le Chef de la Commission Ka‘anā‘anā a indiqué qu'il avait reçu quelques formulaires derendez-vous – un de ʻIolani Place et l'autre du Hawai‘i Convention Center (HCC). Il ademandé que M. Tome transmette les formulaires reçus aux commissaires. Le président a
demandé des commentaires et/ou des signaux d'alarme et que ce serait le bon moment poursoulever ces questions.
Mme Salā a indiqué que les départements de la ville et du comté d'Honolulu ont reçu lesformulaires, mais qu'ils n'ont pas soumis les formulaires remplis à son bureau. En ce qui
concerne les commentaires, les ministères ont exprimé leur inquiétude quant à la durée
demandée – du 1er juin au 17 juin 2024, en particulier en ce qui concerne Magic Island et Ala
Moana Park. Mme Salā a également indiqué que les ministères devraient informer les conseils dequartier avant de délivrer des permis. Il y aura des défis liés à l'approbation des demandes pour ladurée d'utilisation. Elle mentionne que s'il s'agit d'un événement ponctuel, il sera probablement
perçu plus favorablement. A titre d'information, Magic Island a réduit le nombre de places deparking disponibles. Mme Salā a commenté qu'elle devra informer les ministères, à l'avance, detoutes ces demandes. Un autre problème est le besoin d'un espace sécurisé et verrouillé pour les
objets laissés sur le site.
Mme de Silva a indiqué que les participants aux festivals précédents partaient généralement avec
leurs articles plutôt que de les laisser sur place. Elle a ajouté que lors d'autres festivals, lesartisans d'Hawaï et ceux d'autres pays ont choisi de ne pas laisser leurs effets personnels sur lelieu. Elle a mentionné que cela faisait partie de leur kuleana de ne pas laisser des choses à unendroit lors d'un voyage ailleurs vers un autre endroit.
Chair Ka’anā‘anā a mentionné que la réunion du 7 juin 2021 serait une réunion de planification
trimestrielle. Il a demandé si c'était trop tôt pour prendre des décisions concernant le choix dulieu. Mme Salā a déclaré qu'il serait bon d'entrer dans les détails concernant les lieux à cemoment-là. Le président a indiqué que si les formulaires de lieu sont soumis avant la réunion du7 juin, la Commission devrait prévoir de voter pour les lieux à cette réunion. Il est
particulièrement préoccupé par les sites qui nécessitent la contribution et l'approbation de lacommunauté concernant leur utilisation. Le président a partagé le site Web du Centre descongrès, www.meethawaii.com pour ceux qui auraient besoin d'utiliser une chambre au HCC. Il
a demandé que les commissaires visitent le site pour déterminer la capacité de la salle de réunion
et d'autres détails au fur et à mesure que les formulaires sont remplis. M. Tome inclura les
informations du site Web lorsqu'il enverra les formulaires de lieu remplis aux commissaires.
PRÉPARATION DE LA RÉUNION TRIMESTRIELLE 7 JUIN 2021 DE 14H À 17H
Le Chef de la Commission Ka‘anā‘anā a noté que pour la prochaine réunion, il aimerait discuter

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des lieux, du budget, des subventions et d'autres opportunités de collecte de fonds, des sélections
du directeur du festival et du président d'honneur. Il souhaite également revoir le plan de travail
2021 pour y inclure les livrables pour les sous-comités ; ce qui doit être fait, ce qui reste à faire etce qui doit être inclus dans le plan de travail global. Mme Wong-Kalu a fait remarquer que lelibellé de l'ordre du jour devrait être rédigé de manière plus générale afin que les commissaires
aient plus de flexibilité, mais que le grand public ait une idée claire de la nature de la discussion
envisagée. Mme Ahn a indiqué qu'elle travaillera avec le président pour trouver une certaine
souplesse dans la formulation des ordres du jour.
Mme de Silva a fait remarquer que la Commission devrait organiser des réunions en personne, àun moment donné. Le Chef de la Commission Ka‘anā‘anā a noté qu'il serait en mesured'héberger des réunions au HCC et que s'il s'agit d'un format hybride, HCC est équipé pour gérer
Zoom et Facebook live. Il a demandé à Mme Ahn si les réunions hybrides sont autorisées. Mme
Ahn a mentionné qu'il existe une législation relative aux lignes directrices sur les réunions
publiques qui a été envoyée au gouverneur Ige pour signature. Elle informera le président de ses
conclusions concernant les règles des réunions hybrides. M. Keohokālole a également proposé leCapitole de l'État d'Hawai'i comme autre option pour un lieu de réunion, car il est conçu pour desréunions hybrides. Il a noté que bien que le Capitole soit actuellement fermé, il pourrait devenir
disponible au cours du troisième ou du quatrième trimestre.
TÉMOIGNAGE PUBLIC SUR LES POINTS DE L’ORDRELe Chef de la Commission Ka’anā‘anā a invité le public à offrir à nouveau des commentaires.
N'en entendant aucune, il a continué avec la date de la prochaine réunion.
PROCHAINE RÉUNION
Le Chef de la Commission Ka’anā‘anā a confirmé que la prochaine réunion, qui sera une réunionde planification trimestrielle, se tiendra le 7 juin 2021, de 14 h 30 à 17 h.
CLÔTURE DE LA SÉANCE
Chef de la Commission Kaʻanāʻanā clôture la séance a 15h25.

Remerciements,

05/19/21
Kalani Ka‘anā‘anā
Chef de la Commission

Date