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転送の設定2009 年 3 月 4 日

ここでは，教育情報システムのメールサーバに届いたメールを他のメールアドレス宛に自動的に転送する方法について説明します。メール自動転送機能を利用す
ると，教育情報システムのメールサーバにアクセスできない環境にいても，教育情報システムのメールアドレス宛に届いたメールをプロバイダや携帯電話のメールとして受け取ることができます。
GraceMail でのメール転送やホスト計算機 ah での.forward による転送の設定は無効になっていますので，転送の必要な人は新たに転送の設定を行ってください。
•メール転送の仕組み•

Usermin による転送設定•

転送の詳細設定

メール転送の仕組み
メール自動転送は，旧教育情報システムの GraceMail(Web メール)で実現されているものと原理的にまったく異なります。 GraceMail は Web サーバ上で動くもののメールソフトの一種でした。GraceMail には，実は利用者がログインしていないときでも利用者の代わりに一定間隔(例えば 1 時間ごと)にメールをチェックし，設定した内容に応じてメールを転送するという仕組みをもっていました。これはパソコン上のソフトウェアで定期的にメールを取得した後に転送する仕組みと同じです。
ここで紹介するメール自動転送は，メールサーバ側で処理され，メール自動転送といった場合にはサーバ側での処理をさします。メールサーバでメールを受信した時点で転送処理が行われますので，メールソフトによる一定間隔の監視に比べて，転送の遅延がほとんどないのが特長です。
メールの自動転送は，メールサーバ上の各人のホームディレクトリにある「.forward」というファイルによって処理されます。「.forward」によるメール転送は，「迷惑メールの自動振り分け設定について」（旧システムの説明ページ）でも説明しているように，他の処理と組み合わせることによってさまざまな振り分けや転送を実現できる一方，記述ミスによりメールを紛失してしまう可能性があります。そこ
で，.forward を簡易に編集できる Usermin という Web インタフェースの設定ツールを提供しています。

Usermin による転送設定
Usermin は現在 https://mail.s.kyushu-u.ac.jp:20000/で運用しています。なお，
本 URL は暫定的であり将来は別の URL で提供する可能性があります(その際には改めて通知します)。
Usermin にアクセスするとログイン画面が表示されるので，パソコンへのログインやメールの送受信の際に使う ID とパスワードを入力します。

メール設定のアイコンをクリックします。

メールの転送画面が表示されるので，「転送」の「はい，こちらに転送します」をチェックして，転送先のメールアドレスを入力します。このとき「受信箱に残す」の「はい，このサーバの受信箱にもメールを残します」をチェックすると，教育情報シ
ステムのメールサーバにもメールが残り，Thunderbird や Microsoft Office
Outlook 等のメールソフトにより，同じメールを受信できます。
メールを受信箱に残すかどうかの判断は，メール自動転送機能をどのように利用するかによります。
たとえば，ふだんはメールソフトを利用して教育情報システムのメールサーバにアクセスするけれども，旅行先や帰省先から教育情報システムのメールサーバにアクセスできない場合に，一時的に別のメールアドレスに転送するように事前に設定しておきます。しかしながら，ふだん利用するメールソフトが中心ですから，受信箱に残す，すなわち教育情報システムのメールサーバに残しておく必要があります。
Gmail での利用では，教育情報システムのメールを Gmail で一括管理する方法の一つして，Gmail から教育情報システムのメールサーバに POP プロトコルでアクセスする方法について説明していますが，この法は一定間隔でしかメールをチェックしないため受信にタイムラグがあります。教育情報システムのメールや他のメールを Gmail で一括管理する方針をとれば，メールを教育情報システムのメールサーバに残しておく必要はなくなります。むしろ，メールサーバに残したままにしておくとメールの受信領域(メールスプール)の 30MB の容量を超えてしまい，新たにメールを受信することができなくなります。この場合には，受信箱に残さない設定にします。

転送の詳細設定
上記のメール転送の設定では，転送先のメールアドレスを一つしか設定できませんでした。転送先として，携帯電話やプロバイダ等複数設定したい場合には，手動で設定することができます。「設定方法」の「手動で詳細設定」をクリックすると，以下の画面が表示されます。

手動で詳細設定では，一覧で設定と同様に，メニューから転送先を追加する方法と.forward を直接編集する方法があります。ここでは，.forward ファイルの内容がどのようなものであるか見てみます。
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kyudai.taro@gmail.comのように，自分のユーザ ID の前に「\」(逆スラッシュ)がついたものと，設定した転送先のメールアドレスが一行ごとに入力されていることがわかります。

.forward を直接編集してもよいのですが，編集に自信がない場合には，メニューから追加する方法をとります。「メール転送先を追加する」のリンクをクリックすると，以下の画面が表示されます。「有効にしますか?」の「はい」をチェックします。「転送先」としてプルダウンメニューから「電子メールアドレス」を選択し，転送するメールアドレスを入力します。
なお，「電子メールアドレス」以外の他の項目は，別のファイルに書かれたメールアドレスへの転送，受信したメールのファイルへの書き出し，迷惑メール等のフィルタ処理の実行等を設定する場合に選択しますが，ここでは説明を省略します。

メール転送先が追加されています。

ちなみに，.forward ファイルがどのように書き変わっているかを見ると，転送先のメールアドレスが追加されていることがわかります。

Gmail での利用方法
Gmail は，Google 社が提供しているフリーのメールサービスで，約 7GB のメール保存容量やウィルススキャンサービス，迷惑メールフィルタをはじめ，豊富な機能を備えています。大学によっては，Google 社が提供している Google Apps を大学のメールシステム等に利用しているところもあります。
ここでは，豊富な機能をもつ Web メールとして Gmail を利用するために，Gmailのアカウントの取得方法，教育情報システムのメールサーバからの受信，Gmail からメールを出す際に教育情報システムのメールアドレスを利用する方法について説明します。
1. Gmail アカウントの取得
2. 教育情報システムのメールサーバからの受信
3. 教育情報システムのメールアドレスの利用

Gmail アカウントの取得
Gmail のアカウントを取得するために，Google のサイト http://www.google.co.jp/から Gmail を選択するか，Gmail のサイト http://mail.google.com/にアクセスして「アカウントを作成する」をクリックします。

画面の指示にしたがって，登録情報を入力します。

予備のメールアドレスを指定しておくと，Gmail のパスワード等を忘れた場合の認証方法の通知先となります。ここに入力するメールアドレスは，教育情報システムのメールアドレス，プロバイダのメールアドレスのどちらでも構いません。

Gmail のアカウントが登録され，Gmail が利用できるようになりました。メールを利用するために，「メールボックスを開く」をクリックします。

Google からのメールが届いていることが確認できます。

教育情報システムのメールサーバからの受信
次に，教育情報システムのメールを Gmail で受信する方法について説明します。
教育情報システムのメールを Gmail で受信させる方法には，(1)Gmail から教育情報システムの受信メールサーバ(POP サーバ)にアクセする，(2)教育情報システムのメールを Gmail に転送する，の二つがあります。ここでは，(1)の方法について説明します。原理的には，Gmail という Web メールソフトから，外部の受信メールサーバにアクセスということになり，Thunderbird や Outlook 等のメールソフトでメール受信を設定するのと同じことになります。
Gmail の受信画面の上部にある「設定」をクリックします。

設定画面で「アカウントとインポート」をクリックします。

「POP３を使用したメッセージの確認」の「POP3 のメールアカウントを追加」をクリックします。

教育情報システムのメールアドレスを入力します。ちなみに，全部で 5 個の外部のメールを管理することができるので，プロバイダのメール等を含めて Gmail で集中管理することができます。

「ユーザー名」と「パスワード」は，パソコンログイン時のものを指定します。「POPサーバー」には「mail.s.kyushu-u.ac.jp」を入力します。「ポート」は「995」を選択します。
ここでは，メールサーバにメッセージを残さない設定を紹介します。以下が設定の一例になります。
「受信したメッセージのコピーをサーバに残す」のチェックを外します。
「セキュリティで保護された接続(SSL)を使ってメールを取得する」をチェックします。
教育情報システムのメールサーバにアクセスする際には，ユーザ名とパスワードを暗号化通信(SSL)を使用する必要があるからです。
「受信したメッセージにラベルを付ける」は，Gmail 自体のメールアドレスで受信したメールや他のプロバイダのメールから区別したいときに便利な機能です。特にチェックしなくても構いません。
設定情報を確認して「アカウントを追加」をクリックします。

（補足）なお、受信したメッセージを教育情報システムのメールサーバに残しておく場合には，「受信したメッセージのコピーをサーバーに残す」をチェックします。 この場合，他のメールソフトを利用して，教育情報システムのメールサーバからメッセージを取得することができますが，個人のメールスプール領域の容量制限30MB を超えないよう注意する必要があります 。容量制限を超えた場合，サーバ上の不要なメールを削除して容量をあけるまでメールが受信できなくなります。(Gmail には，Gmail で受信したメールを別のメールソフトで受信するためのPOP と IMAP サーバ機能を提供していますので，Gmail でメールを管理する方針にすれば，教育情報システムのメールサーバにメッセージを残す必要はないかもしれません。)

メールアカウントを追加したという画面が表示されます。設定した教育情報システムのメールアドレスからメールを送信できるようにするかが聞かれます。ここでは，まず教育情報システムのメールを Gmail で受信することを目的にしているので，「いいえ」を選択した場合の例を説明します。「いいえ」を選択して，「終了」をクリックします。
なお，「はい」を選択した場合の説明は「3. Gmail での教育情報システムのメールアドレスの利用」に継続します。

教育情報システムのメールサーバに接続が試みられます。設定が正しく，教育情報システムのメールサーバに接続できた場合には，メールチェックの結果が表示されます。再度メールをすぐに確認する場合には，「メールを今すぐ確認する」をクリックします。なお，Gmail から別のアカウントのメールサーバには定期的に接続して新着メールの確認を行っているようです。結果は，「履歴の表示」をクリックすると確認できます。

受信したメールを見るためには，「受信トレイ」をクリックします。

教育情報システムのメールアドレスの利用
前節までで，Gmail から教育情報システムのメールを受信できるようになりました。
しかしながら，Gmail からメールを出す場合には，Gmail のメールアドレス(@gmail.com)が差出人(From)に設定されます。ここでは，Gmail からメールを出す
場合に，教育情報システムのメールアドレスを付与する方法について説明します。
Gmail の設定画面の「名前」の欄で「別のアドレスからメッセージを送信」をクリックするか，「POP3 を使用したメッセージの確認」の欄の「情報を編集」をクリックします。ここでは，前者の方法で説明します。

設定したい差出人の名義とメールアドレスを入力し，「次のステップ」をクリックします。

SMTP サーバ経由でメールを送信するか聞かれますので，ここでは Gmail 経由で送信するように設定します。チェックを入れたあと，「次のステップ」をクリックします。

Gmail から教育情報システムのメールアドレスを差出人としてメールを送信するために，メールアドレスの所有者かどうかの確認が必要になりますので，「確認メールの送信」をクリックします。これは，多くのメールソフトでは，差出人(From)を自由に設定できる機能ため，メールアドレスを詐称できてしまいます。そのため，Gmail では本当にメールアドレスを所有しているかを確認するようにしています。

Gmail から教育情報システムのメールアドレス宛に以下のようなメールが送付されます。

メールに記載されている URL をクリックしてリクエストを承認するか，メールに記載されている確認コードを入力します。
確認メールのリンクによるリクエストの承認や確認コードの入力が完了していない場合には，設定したメールアドレスが「未確認」の状態になっています。確認の画面を表示させるには，「確認」をクリックします。

確認が済むと，教育情報システムのメールアドレスを差出人として利用できるようになります。複数のメールアドレスを登録している場合，どれをデフォルトの値に設定するかを指定できます。また，複数のメールアカウントを管理している場合，メールを受信したアドレスから返信するように設定することもできます。

メールを新規に作成する際，差出人をデフォルトの値から変更するには，プルダウンメニューから別のメールアドレスを選択します。

なお，メールの差出人(From)は教育情報システムのメールアドレスに変更できますが，実際の送信者の情報は Gmail のメールアドレスになります。そのため，受信側の設定によっては，詐称メールと判断され受信されないことがあることに注意

してください。また，Gmail のメールアドレスが受信者に知られるということも留意してください。

ヘッダの詳細を表示。