情報処理演習I、Vー電子メールー今日の目標• 電子メールとは何かを理解する• メールアドレスやドメイン名を理解する• メールの配送の仕組みを理解する• Thunderbirdの初期設定を行う• メールの受信、送信、返信• メールの整理の方法• メールの利用上の注意を理解する• SPAM、ウイルスを理解する

電子メールの特徴• 相手が不在でも良い• 配送が早い• 地理的、時間的な問題がない• 返事をすぐかける• 通信費が安価である• 再利用が可能である• FAXなどに比較して安全電子メールのアドレス• 一般的にはユーザID＠ドメイン名• 属性ドメイン（○.ac.jpなど）と汎用ドメイン（○.jp）• 大きな組織ではサブドメインもあるメールの配送• 利用者の使うクライアントソフトウェア– Thunderbird– Entourage– Webメール用ソフトウェア• DNS (Domain Name System）• プロトコル– POP– IMAP

電子メールの送受信
送信
SMTP

DNSサーバ

メール
サーバA

メール
サーバB

受信

サーバBのアドレス
POP

Ｙさんへの
メッセージ
Ｘさん

メッセージの
受け取り・
閲覧

IMAP

メッセージの
チェック

Yさん

メール
送信サーバー

SMTP

メール
受信サーバー

Mail From : Taro@s.kyushu-u.ac.jp
OK

From: Taro@s.kyushu‐u.ac.jp
To : Hana@s.kyushu‐u.ac.jp
Subject: Hello!
‐‐‐‐‐‐‐‐‐
こんにちは、お元気ですか？
今度の水曜日に、遊びに行きますね。
‐‐‐
Q太郎

RCPT: Hana@s.kyushu-u.ac.jp
OK
DATA
Start mail input; end with <CRLF>.<CRLF>
From: Taro@s.kyushu-u.ac.jp
To : Hana@s.kyushu-u.ac.jp
Subject: Hello!
こんにちは、お元気ですか？
今度の水曜日に、遊びに行きますね。
--Q太郎<CRLF>.<CRLF>
OKSMTPで送信されるメッセージは？
• メッセージは平文（そのままの表現）で送られる。
• 文字以外のデータを添付ファイルなどで送る場
合は、MIME (MulNpurpose Internet Mail
Extension)という規格に従ってコード化して送る。
• 暗号化しない限り、大事な情報（クレジットカードの番号、暗証番号など）は、メールで送らない。

PC1
USER taroPOP
OK taroPASS Nai-sho
OK taro’s maildrop has 2 messages

taro

メールは
PC側に
送られてきてPC側にメッセージが残る。

PC２

別のPCからでは前に読んだメールは読めない。

特別に
サーバーに
残す設定を
しない限り
メールは
残らない。

POPもメッセージは暗号化されていない• POP– USER taro
– PASS Nai‐Sho!
は暗号化されていない。
APOP (AuthenNcated Post Oﬃce Protocol) を利用す
ると、USERとPASSは暗号化– USER taro
→ kd3xqaP)– PASS Nai‐Sho! → %Qk8#4qxkp1
しかし、メッセージは暗号化されていない。

通信経路の暗号化
SSL （Secure Socket Layer)

POP/SSL、SMTP/SSL
この手法はメーラとメールサーバ間の通信を利用者ID、パスワード、メッセージ内
容ともに暗号化する。

IMAP
PC1

taro

特別に
保存の操作を
しない限り
PCには
残らない。

PC２

別のPCからでも前に読んだメールが読める。

サーバーに
メールは
残っている。

Thunderbirdの初期設定• 自分のメールアドレス• 受信用メールサーバ• 送信用メールサーバ• POP/SSL、SMTP/SSL• 利用者ID → 英大文字で入力すること！
• HTMLでなく、プレーンテキストにする• 受信アカウントを分離するか否かメールの受信と返信• 「受信」をクリック• 定期的に自動受信• 「返信」と「全員に返信」• メールの整理– フォルダの作成、削除– メッセージの選択、移動– メッセージの削除メッセージの転送メールの送信• 宛先の指定– CC– BCC– アドレス帳の利用• 添付ファイル
• 送信準備中メールの中断

利用上の注意• メールに依存しすぎないこと• メールは遅延することがあること• アドレスを間違えると大変• 知らない人に送る時は特に注意• 誤解のおこらない表現を使うこと• 大きなファイルを添付しないこと• 知らない人から届いたメールに注意すること• 機種依存の文字に注意することその他• メーリングリスト– 特定のアドレスに送るとたくさんの人に送信– 参加自由なものと管理されているもの– 利用者IDがなくなる時は事前に退会すること• SPAMメール– 世界中はゴミメールであふれている• ウイルス– 感染すると危険第２章 電子メール
2.1 電子メールの特徴
電子メールとは個人のメッセージ (一般的にファイルなら、手紙文、プログラム、計算結果など、何でも構わない)をあるコンピュータから別のコンピュータの利用者にコンピュータネットワークを経由して電子的に配送する仕組みです。皆さんが日頃使用している携帯電話のメールもインターネッ
トと接続しており、ここで教える電子メールと相互に通信することができます。
電子メールを使用する利点は利用する人によって色々異なるでしょうが、一般的には例えば次の様な点があります。
・ 電話と違って相手が不在でも構わない。
・ 相手に届くのが速い（アメリカやヨーロッパ宛のメールでも、ネットワー クの混み具合にもよるが、数分以内にメールが届く）。
・ 時差や距離を気にしなくて済む。
・ 返事をすぐ書くことができる（切手やはがきを購入する必要がない）。
・ 比較的に安価である（大学では無料）。
・ 電子メールはファイル転送により実現されているので、再利用や複数の相手に配送するのが容易である。
・ 場合にもよるが、FAX などに比べると機密保持が多少ましである。
・
したがって、日本国内にいる人でも電話で連絡を取ったり、直線会うことが難しい人や、海外にいる人と連絡を取る上で役に立ちます。一般社会においても電子メールは広く活用されており、ほとん
どの人の名刺には電子メールのアドレスが書かれるようになり、様々な連絡に使用されています。
電子メールの普及に伴って、日常生活や研究活動が便利になっていますが、相手の顔が見えない、
読んでもらえたかどうか分からない、なかなか言いたい事が正しく伝わらない、届く必要のない人にまでメールを送ってしまう、
正しい作法を守っていないメー ル用ソフトウェアが増えて迷惑をかけているなどの問題も発生しています。
携帯電話で電子メールが使えるようになって以来、インターネットの電子メールよりも携帯電話の電子に馴染んで入学してくる人が多いようです。携帯電話とインターネット間で電子メールは、見掛けは異なる印象を受けますが、相互に連携しており、電子メールを交換することができるので、今日の実習で試して見て、それぞれの特徴を把握するとよいでしょう。
2.2 電子メールのアドレス
電子メールを利用するためには、"誰から"あるいは"誰に" という発信者や受信者を明示・識別するための"電子メールアドレス"について理解しておく必要があります。これは通常の郵便でいう住所と氏名に相当するものです。現在使われている電子メールアドレスはドメイン (domain) 形式になっており、一般に次のようになっています。
ログイン名＠ドメイン名
ログイン名は実際にはメールサーバの利用者 ID をそのまま使うことが多いようです。ドメイン名
は大学などの組織に対応した名前になっており、例えば、九州大学は kyushu-u.ac.jp (kyusyu-u で1

はない)、東京大学は u-tokyo.ac.jp です。最後の".jp" は日本を表しており、その前の".ac" は
academic ということで、そのドメイン（所属組織）が大学などであることを表しています。これは".go"（政府関連組織）、".co"（民間企業）、".or" （非営利団体）というように、それぞれの組織の性格によって変わります。
東京大学や九州大学などのように規模の大きな組織で、ドメイン名だけでは範囲が広過ぎる場合にはサブドメイン名を使用します。例えば九州大学では design（芸術工学部、芸術工学府、芸術工学研究院）、cc（情報基盤研究開発 センター）、s（教育情報システム）などに分かれています(これはdesign.kyushu-u.ac.jp のような指定の仕方になります)。多くの場合には学部や学科程度で一つのサブドメインを構成しますが、情報基盤研究開発センターのように一つのサブドメインに複数のコンピ
ュータがあって、それぞれを区別しなければならないときは、さらにマシン名を記述します(この場合にはマシン名が kyu-cc とすると、kyu-cc.cc.kyushu-u.ac.jp のようになります)。
アドレスとしてのドメイン名は時代に合わせて変更が行われています。トップレベルドメインでは
edu、com、gov、mil、info、net などに加えて、biz、air などの追加が行われています。国内でもgr、ed などの新しい区分が追加され、2001 年 4 月には、例えば"九州大学. jp"というような形式の汎用ドメイン名が使えるようになりました。
2.3 メールの配送とソフトウェア
通常の利用者がメールを読み書きするための仕組みとしては、Web メール、POP、IMAP と呼ばれる３種類があります。Web メールでは利用者が使用しているメールサーバにブラウザを使ってアクセスし、メールを読み書きする方法です。メールの実体はあくまでメールサーバにあり、手元のパソコンなどには基本的には保存されません。
メールの実体は必要に応じて手元のパソコンなどに転送され、利用者の指示に従って表示や保存が行われます。世界中のどこからアクセスしても、ブラウザが同じなら同じ環境で読み書きできるという特徴があります。
IMAP によるアクセスは、受信したメールの実体はメールサーバに保存されていますが、メールを読み書きするためのソフトウェアはパソコンで動作します。したがって何台かの異なるパソコンでメールを読み書きしても常に同じ状態でメールを見ることができます。ただしメールの実体は手元のパソコンにはないので、ネットワークに接続している状態でないと、パソコンと IMAP 用のメールソフ
トウェアがあってもメールを読み書きすることができません。
POP ではパソコンで POP 用のソフトウェアを使いますが、メールサーバからメールの実体をパソコンに転送し、サーバにはメールを残さないという利用形態が基本になっています。そのため、例えば大学と自宅で異なるパソコンを使って POP でメールを読むと、自宅で読んだメールは自宅のパソ
コンの中に、大学で読んだメールは大学のパソコンの中に保存され、自宅で読んだメールを大学で見ることができなくなります。それでは不便なので、最近では受信したメールをサーバに残すという設定ができるようになり、両方のパソコンにメールを取り込んで保存できるようになっています。それでもメールを送信したときには送信したパソコンにしか送信したメールの実体が残らないので、使用に際しては工夫が必要になります。
POP や IMAP を使ってメールを読み書きする場合に、個人のパソコンでメールを読む場合には利用者が使用しているメールサーバに必要な情報を取りにいって内容を表示します。その際に IMAP では画面に表示するために必要なデータだけを転送しますが、POP の場合には受信しているメールを全部、手元のパソコンに取り込んでから表示を行います。
メールを送信する場合には、POP も IMAP も送信用メールサーバ（SMTP サーバと呼ばれる）にメールを送信するように依頼します。個人のパソコンからメールの送信依頼を受けた送信用メールサ

2

ーバは DNS (Domain Name System)と呼ばれる仕組みを使って、何処のコンピュータにメールを送れば良いかを調べて、そのコンピュータ宛にメールを送信します。DNS とは、詳細は書略しますが、ドメイン名と IP アドレスを相互に変換する他、メールの配送など、様々な利用場面で必要になる仕組みで、インターネットの根幹に関わる大切なシステムです。
例えば、大橋キャンパスの利用者が送信した電子メールは利用者のパソコンからメールサーバ（mail.design.kyushu-u.ac.jp）で一旦受信し、大橋キャンパスのメールゲートウェイ用コンピュータ(relay.design.kyushu-u.ac.jp) を経由して、日本国内や海外に配送されます。大橋キャンパスで受信する場合は逆の経路で転送されます。イメージは次の図 2-1 を参考にしてください。なお、ゲートウ
ェイの部分でウイルスチェッ クや SPAM メールの排除を行っている場合があります。

図 2-1 メールの配送経路

2.4 Thunderbird の初期設定
九州大学の教育方法システムでは Thunderbird を標準的に使用することにしています。ただし、他のソフトゥエアの使用を排除するものではありません。Thunderbird は POP や IMAP でメールを読み書きするソフトウェアの一種です。色々な場面でこのソフトウェアを前提に説明を行うということです。教育情報システムには、「Mail」も入っているので、これらを使うこともできます。
「Mail」はMac に標準で入っているソフトウェアです。
Thunderbird を起動するにはドックから図 2-2 に示すようなアイコンをクリックして、起動します。

図 2-2 Thunderbird のアイコン
初めて起動すると、図 2-3 のような画面が表示されますので、「続ける」をクリックします。

3図 2-3 Thunderbird の初回起動時の画面
次に図 2-4 に示すように「差出人情報」の入力画面になるので、名前とメールアドレスを入力します。学生が使えるメールアドレスは「利用者 ID」に「@s.kyushu-u.ac.jp」をつなげたものです。こ
こでは 1AB09123X@s. kyushu-u.ac.jp を例として使用します。

図 2-4 差し出し人情報の入力
次に図 2-5 に示すように「サーバ情報」の入力画面になりますので、受信メールサーバと送信メール
サーバの情報を入力します。送信メールサーバは既に設定を行ったことがあると、ここでは表示されないことがあります。もしも受信したメールを別のフォルダに分離して格納したい場合には「共通受信トレイを適用する」のチェックを外しておきます。そうしないと複数のメールアカウントを受信す

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るように設定した場合に、全部同じフォルダに入って、混乱する可能性があります。

図 2-5 送受信メールサーバの指定
次に図 2-6 に示すように「ユーザ名」の入力画面になりますから、
利用者 ID 名（ここでは 1AB09123X）
を入力します。英字は大文字で入力してください。小文字で入力すると、後の送受信の時に認証に失敗します。

図 2-6 ユーザ名の入力
次に図 2-7 に示すように「利用者 ID 名」の入力画面になりますので、メールアドレスを入力します。
ここの例では 1AB09123X@s.kyushu-u.ac.jp になります。

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図 2-7 利用者 ID 名の入力
図 2-7 で「続ける」をクリックすると、図 2-8 に示すように、これまでの入力データの確認画面になるので、間違いないかを確認します。もし間違っていたら「戻る」で必要なだけ戻って設定を修正します。

図 2-8 設定情報確認画面
このままでは実はまだ設定が不十分なので、「ツール」→「アカウント設定」を選択して、図 2-9のような利用者 ID の設定画面を呼び出します。メールサーバからメールを受信する際に SSL を使用するので、「SSL を使用する」にチェックをつけます。またメールをサーバにためておかないと、どれかのパソコンでメールを受信すると、サーバにメールが残らなくなり、別のパソコンでもメールを読みたい場合に困ることになります。したがって「ダウンロード後もサーバにメッセージを残す」を選択しておきます。ただしあまりに大量にメールがたまると、ファイル容量の制限にかかるので、受診後のメールはできるだけ短期間で削除されるように、ここではデフォールトのまま７日間にしておきます。

6図 2-9 受信用サーバの詳細設定
パソコンで受信したメールを保存する設定にしておくとメールがたまり続けるので、一定日数を経過したメールを削除するように設定することが望ましいです。そのためには次に示すように「ディスク領域」を選択して、必要な設定を行います。ここでは送信日時から 30 日を超えたメールはパソコ
ン上からも削除するように設定しています。

図 2.10 ディスク領域に関連する設定

7次に送信用メールサーバとの通信でも SSL を使用するので、そのための設定を行います。図 2-11に示すように「送信 SMTP サーバ」を選択し、「編集」をクリックします。

図 2-11 送信サーバの設定（その１）
図 2-12 に示すように、送信用サーバの詳細設定を行う画面になるので、SSL をチェックします。

図 2-12 送信用サーバの設定
これで送受信の設定が完了したので、OK をクリックして設定を終了し、Thunderbird の窓の左上の「受信」をクリックすると、図 2-13 に示すようにパスワードを聞いてくるので、正しいパスワードを入力します。さらに「パスワードマネージャでこのパスワードを保存する」にチェックをつけておくと以後はパスワードを入力する必要がなくなります。ただし OK をクリックした時に確認の警告が8

表示されます。この時に何度パスワードを入力してもエラーになる場合には利用者 ID 名を英大文字でなく、英子文字で指定していないか確認をしてください。

図 2-13 パスワードの入力
あらかじめ自分宛にメールを送っておくと、
図 2-14 に示すように受信箱にメールが届いていることがわかります。自分の携帯電話からでもよいので、自分宛にメールを送っておきましょう。この時点
でメールを送る場合には、メールを携帯電話から送信した後で、「受信」をクリックします。
自分宛に届いているメールの内容を表示したいときは、この例では「見本」の部分をクリックすると、図 2-14 に示すように画面の下にメールの内容が表示されます。

図 2-14 メールの内容を表示している例
2.5 その他の設定(1) メッセージの形式
メールの送信を行うときにプレーンテキスト（何も文字を修飾するためのタグなどがないもの）と9HTML 形式のものを選択することができます。最近ではたいていのメール用ソフトウェアが HTML
形式のメールを適切に処理して、表示できるようですが、中にはプレーンテキストでないとメールを読めない環境の人もいます。したがって、最初はプレーンテキストでメールを送り、HTML 形式でも大丈夫なことを確認してから、HTML 形式のメールを使うようにしてください。
HTML 形式のメールを送らないようにするには、「ツール」→「アカウント設定」の「編集とアドレスニュ力」を選択します。図 2-15 に示すように「HTML 形式でメッセージを編集する」のチェッ
クを外しておきます。

図 2-15 HTML 形式の選択画面(2) 迷惑メール
最近では「迷惑メール」が大量に届くようになりました。Thunderbird では迷惑メールを排除することができますが、そのためにはどれが迷惑メールかを教える必要があります。図 2-16 に示すように設定しておくと、迷惑メールを「迷惑メールフォルダ」に仕分けることができます。ただし、迷惑メールの判断をコンピュータが間違える可能性があるので、時々、迷惑メールフォルダを点検する必要があるようです。

図 2-16 迷惑メールの学習設定(3) 受信ボックスの分離
先に説明したように「共通メールフォルダ」を使う設定しなかった場合には、「ローカルフォルダ」の中に複数のメールサーバのメールがまとめて含まれます。使い始めた後で、やはり分けたいという10場合には、「アカウント設定」の「サーバ設定」の下の方にある「詳細」をクリックすると図 2-17 に示す画面が表示されるので、「このサーバ利用者 ID の受信トレイ」を選択すると、このメールサーバから受信したメールを独立したフォルダにすることができます。場合によっては「本当に変更します
か」という警告メッセージが出ますので、本気なら OK をクリックします。

図 2-17 受信ボックスの分離
2.6 電子メールの受信と返信
大抵のメールソフトウェアは、
一定時間毎にメールが届いているかどうかの確認を行っているので、
特に「受信」をクリックしなくても、一定時間経てばメールが届いたことがわかりますが（一覧に新規メールが表示される）、すぐにメールを受信したい場合には「受信」をクリックします。
図 2-18 のように内容を表示している画面でメールに返事を書くには「返信」をクリックします。
メールを送って来た人にだけ返信します。関係者全員に返事を書くときは「全員に返信」をクリックします。誰にメールを送るに指定しているかには常に注意してください。送る必要がない人にメールの返事が届くととても困ることが起こりえます。

図 2-18 メールの一覧と内容表示の例「返信」をクリックすると、図 2-19 に示すような画面が表示されます。

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図 2-19 HTML 形式による返事の例
元のメールを引用している部分には縦の線が入っています。これは元のメールが HTML 形式で届いており、それに対応した形式で返事を作成するようになっているからです。基本的にプレーンテキス
トでメールを作成するようにしていると、図 2-20 に示すように引用部分の先頭に「> 」がつきます。

図 2-20 プレーンテキストによる返事の例
どちらにしても、引用部分の不要な部分を削除し、新たに書きたい内容を追加するなどして、適当に加工します。送信するメールの内容ができあがったら、画面左上の「送信」をクリックすると、直ちに送信されます。

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2.7 電子メールを整理する
電子メールを使い始めるとあっと言う間にメールがたまります。そのままにしておくと収拾がつかなくなるので、「フォルダ」に分けて保存すると、後から探しやすくなります。ここでは「フォルダ」の作り方と、メールを「フォルダ」に移す方法を説明します。
(1)

フォルダの作成と削除「フォルダ」を作成するためには図 2-21 に示すように「ファイル」→「新規作成」→「フォルダ」
を選択します。この時に選択しているフォルダに新しいフォルダが作成されるので、一番上のレベルに作成したい時は「ローカルフォルダ」や「1AB09123X@s.kyushu-u.ac.jp」を選択しておきます。

図 2-21 フォルダを作成するためのメニュー
フォルダの名前を指定するためのメニューが図 2-22 のように開きますので、新しく作成したいフォル
ダの名前を指定して、OK をクリックします。

図 2-22 フォルダの名前の指定
ここで「フォルダの一覧に戻る」をクリックすると、図 2-23 に示すようにフォルダの一覧が表示されて、新しく「Sample」というフォルダができているのがわかります。

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図 2-23 新しいフォルダができた状態
不要になったフォルダを削除したいときは、削除したいフォルダを、Control キーを押しながらクリックし（マウスの右ボタンでメニューを表示しても良い）、「削除」を選択するか、そのままドラッ
グして「ゴミ箱」に移動すると削除することができます。
(2)

メールの選択とフォルダへの移動

フォルダに移動したいメールを選択する方法はいくつかあります。
・ まず command キーを押しながらクリックすると、とびとび（不連続な）のメールでも選択することができます。
・ 最初にどれかのメールをクリックして選択しておき、シフトキーを押しながら離れたところのメー
ルをクリックすると、間の挟まれたメールを連続して選択することができます。
・ 図 2-24 に示すように画面右上の検索用の窓に文字列を入力し、リターンキーを押すと、その文字列を含むメールだけを選択して表示することができます。ここで範囲を指定して移動したいメール
を選択します。

図 2-24 検索文字列の指定
なお、メールを選択する時に次にしめすように、
「件名」
、
「送信者」
、
「メッセージ本文」など、何処を探すかを指定することができます。

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図 2-25 検索対象の選択
選択したメールをフォルダに移動するには「メッセージ」→「移動」→「アカウント名」→「移動したいフォルダ」という順番で選択していきます。これで選択したメールを希望のフォルダに移動することができます。
内容や差出人できちんと分類すると使いやすいので、
是非、
この機能はマスター し
ましょう。
(3)

削除、転送、保存

受け取ったメールを、不要なので削除したい、他の人に転送したい、消えてなくならないようにファイルに保存しておきたいといったことがあります。
削除：メールを削除するには削除したいメールを選択し、「削除」ボタンをクリックします。複数のメールを選択しているとまとめて削除できます。削除されたメールは「ゴミ箱」に移ります。
転送：メールを他のアドレスに転送できます。転送したいメールを選択している状態で、「メッセー
ジ」→「形式を指定して転送」→「添付」を選択すると、転送したいメールが添付されて、メールの送信用の画面になります。宛先や必要なメッセージを追加して送信します。メールを転送する時は、著作権の問題や本人の了解があるかどうかなどを考えて行います。
保存：内容を表示しているメールをファイルに保存することができます。内容が表示されている時に、「ファイル」→「別名で保存」を選択し、希望の場所に保存してください。
2.8 電子メールの送信(1) 新規にメールを送信
Thunderbird のトップ画面で画面上方の「作成」をクリックします。図 2-26 に示すような新規にメールを送信するための画面が表示されます。宛先や内容を書きます。

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図 2-26 新規 メール送信画面
宛先の部分をクリックすると図 2-27 に示すように各種の宛先の選択が表示されるので、必要に応じて選択します。
「宛先」は送りたい相手のアドレスを書きます。
「Cc」というのは参考としてコピーを送っておきたい人のアドレスを、「Bcc」 というのは参考としてコピーを送りたい人のアドレスを書
きますが、「BCC」が「CC」と異なるのは、メールを受け取った人にはコピーを別の人に送ったという情報が含まれないことです。
「CC」の場合にはメールを受信した人が内容を表示したときにコピーを送った人が明示されます。

図 2-27 宛先の選択画面
必要な情報を入力したら「送信」をクリックすると送信されます。
(2) ファイルの添付
メールにファイルを添付して送ることができます。この機能を使うと、ワープ ロや表計算ソフトなどで作成したファイルをそのまま相手に送ることができるので便利です。まず「作成」をクリックして、メールの送信準備をしている画面で、「添付」の右側の▼をクリックすると、図 2-27 に示すようにファイルか Web ページのどちらを挿入するかを選択できます。
「添付」をクリックするとファイル

16の添付と解釈されて、ファイルの選択画面が表示されます。

図 2-28 ファイル添付の例
ファイルを選択すると、ファイルを選択するための画面が表示されるので、添付したいファイルを選んで「開く」
をクリックします。
図 2-29 に示すようにファイルが添付されていることがわかります。
添付したファイルを間違えたりした時には、「添付」の中に表示されているファイルを削除（Control＋クリック、またはマウスの右ボタンでメニューを表示して削除を選択）すれば取り消すことができます。

図 2-29 ファイルを添付した後の表示例
メッセージや宛先など、必要な情報を入力して、いつものように「送信」をクリックすると、送信されます。
(3) アドレス帳の使用
メールを送信するために相手のアドレスを全部キーボードから入力すると面倒ですし、間違えることがあります。比較的によくメールを送る相手はアドレス帳に登録しておくと、簡単に選択して送信することができます。
「アドレス帳」をクリックすると図 2-30 のような画面表示になります。既に送信したことがあるアドレスは登録されていることがわかります。

17

図 2-30 アドレス帳の例
新しいアドレスを登録する時は「新規カード」をクリックすると図 2-31 に示す画面が表示されるので、必要な情報を入力し、「OK」をクリックすると登録されます。既に登録している内容を変更した
い時は、変更したいアドレスをダブルクリックすると変更できます。

図 2-31 アドレス帳の新規登録が面(4)

アドレス帳の利用登録しているアドレス帳を使う方法は、メールの送信画面で、「アドレス」をクリックします。そう18

すると図 2-32 に示すようにアドレス帳の中身を使って宛先などを指定する画面が表示されます。
宛先として指定したいアドレスを選択して「宛先に追加」や「CC に追加」をクリックするか、あドレスをダブルクリックすると宛先として指定することができます。

図 2-32 アドレス帳を利用した宛先入力(5) 送信作業を中断する方法
メールを書いていて時間がなくなり、まだメールが完成していないので送信もできず、せっかく書いた内容を無駄にはしたくないという場合には図 3-23 の画面で、「保存」をクリックすると、下書き
フォルダに保存されます。図 3-33 のように「下書き」が太字になって、１件の下書きメールが保存されていることがわかります。書きかけのメールの窓を閉じてもかまいません。次回に続きを書く時は「下書き」フォルダの該当するメールをダブルクリックして、続けることができます。

図 3-33 書きかけのメールを保存した例
2.9 メーリングリストについて
通常のメールの送信では、宛先に複数の人のアドレスを記述すると、指定した宛先の人にメールを一括して送信することができます。しかしながら宛先の人数が多くなってくると、送信する度にたくさんの宛先を記入するのは大変です。そうした場合に対応するためにメーリングリスト(ML)と呼ばれる仕組みがあります。ML とは、ある特定のアドレスにメールを送信すると、そこに登録されている全ての人に一括してメールを再送信する機能です。これは特定の利害関係や関心を持つ人達の集まりにおいて良く使用されます。
ML は誰でも自由に参加できるものと、管理者が認めないと参加できないものの 2 種類に分けられます。
大学では学科単位で ML を作成するということがよく行われます。
例えばある学科で教員全員、各年度の入学者毎に ML を作成したとします。これを利用すると例えば 2009 年度入学の学生に一斉

19

にメールで連絡を取るといったことが簡単にできます。これらの ML は管理者が認めないと参加や脱退ができない ML の代表です。
一方、大学外でも様々な話題を中心にして、多くの ML が運用されています。学生でこれらに参加している人も多いようです。これらの ML は概ね、参加も脱退も自由で、メールの見出しにコマンドを書いて 送信すれば良いもの、メールの本体に部分にコマンドを書いて送信すればよいものなど、いくつかの種類があります。また見出しに通し番号を含んでいて、利用者が管理しやすい(例えばメールが配送エラーで抜けた場合にすぐに気が付く)といった特徴もあります。
こうした外部の ML に参加する事は原則各人の自由ですが、大学を卒業してログイン名がなくなる
時などにはきちんと脱退の手続きをしてから卒業してもらわないと、宛先不明のエラーメールが大学のメールサーバの管理者に山のように届いて迷惑です。十分に注意してください。最近のように個人
でプロバイダと契約して独自のアドレスを持っている人が増えている状況では、できるだけ個人で契約しているメールアドレスを使ってもらう方が良いように思います。九州大学では生涯メールアドレ
スのサービス(http://kyudai.jp/)も行っていますので、利用を検討してみてください。
ML に参加して情報交換を行う場合に、議論の流れによっては感情的なやりとりになることがあるようです。こうした場合に、一人の個人として責任を持って発言しないと話がこじれる可能性があります。また顔を会わせて行う議論とは違った難しさがありますから、ML に参加する場合にも、こうした個々の ML の特徴を十分に把握した上で発言するように気をつけましょう。
2.10 電子メール利用上の注意
メールは使いこなせると便利ですが、利用する上での注意も必要です。ここでまとめておきます。
•

電子メールに依存しすぎずに、それぞれの特徴を考えて、電話、手紙、 FAX などとの使い分けをしてください。

•

電子メールは必ず届くという保証はありません。特に大事な通信を行う時にメールだけを頼りにするのは危険です。インターネットの途中のコンピュータのトラブルで中継が遅れる、紛失する可能性もあります。電子メールに依存しすぎないようにしてください。

•

送信する相手を必ず確認してから送信してください。送る必要がない人に送信してしまったら取消しはできません。

•

相手のアドレスを間違えないようにしてください。特にたくさんの人が登録されているセンターなどで、単純な通し番号になっているアドレスでは一部を間違えると他の人に届いてしまいます。

•

知らない人に送信するときはくれぐれも記述の仕方に注意してください。良く知っている相手だと、この言い方はたぶんこういう雰囲気だろうと察してもらえることもありますが、知らない相手では自分の言いたいことが正しく伝わるとは限りません。感情的にこじれることが多々ありますから正確な日本語を 書くように気をつけて下さい。

•

大きなファイルを添付しないでください。九大はネットワークの帯域が大きく、あまり問題にな
りませんが、相手によっては大きなファイルを添付すると迷惑をかけることがあります。一定以上の大きさのメールの受信に制限をもうけている場合もあります。携帯電話や PHS でメールを受信している人がいることも考えてください。教育情報システムで提供しているメールは受け取るメールの総量の上限が 30MB です。写真などを添付するとすぐにこの上限に到達して、受け取れなくなります。

•

知らない人から届いたメールは慎重に扱って下さい。特に添付ファイルがあるものは細心の注意が必要です。知っている人からのメールでもウイルスに感染している「危ない」ファイルが添付されていることがあるので、こころ当りがない場合には本人に確認してから開くぐらいの慎重さ

20が必要です。開く前にウイルス対策ソフトなどを使って確認する心構えが必要です。
また「表示」
から「メッセージのソース」を選択すると中がどうなっているかを見ることができますので、ある程度の経験を積んでくると、安全かどうかを判断できる可能性があります。
•

コンピュータによって表示できる文字に違いがあります。どのコンピュータでも表示できる文字は何かということを意識する必要があります。また文字コードについても自分で調べてみてくだ
さい。

2.11 ヘッダー
次に芸術工学部の藤村から教育情報システム（情報基盤研究開発センター内）のアドレス宛に送信
したメールに含まれているすべての情報を示します。Thunderbird などでは受信したメールに含まれている情報を全部表示しているわけではなく、一部だけ表示しています。この隠れている情報に場合
によっては重要な情報が含まれています。
• Return Path は返事を書くときに使われる宛先です。
• Received を見ると、どこを経由して来たか（どのコンピュータで中継されているか）を知ることができます。芸術工学部と情報基盤研究開発センターでそれぞれウイルスチェックサーバ（vwall と vcheck）を経由していることがわかります。
• From は差出人です。
• Subject は見出しです。ここは漢字コードを使っているので、文字化けしないようにエンコーデ
ィングという操作が施されています。
• To は宛先です。
• Cc は Carbon Copy を送るアドレスです。
• Date は送信した日時です。
• その他、各種の管理情報などが含まれています。
• X-Mailer で送信に利用したメール用ソフトウェアがわかります。
以下の例では関連する部分を太字にしてあります。
Return-Path: <fujimura@design.kyushu-u.ac.jp>
X-Original-To: 1AB09123X@s.kyushu-u.ac.jp
Delivered-To: 1AB09123X@s.kyushu-u.ac.jp
Received: from vwall.nc.kyushu-u.ac.jp (vwall.nc.kyushu-u.ac.jp [133.5.6.10])
by ish.s.kyushu-u.ac.jp (Postfix) with ESMTP id 6A5D0AF804B
for <1AB09123X@s.kyushu-u.ac.jp>; Sun, 5 Apr 2009 14:52:10 +0900 (JST)Received: from vwall.nc.kyushu-u.ac.jp (localhost [127.0.0.1])
by vwall.nc.kyushu-u.ac.jp (8.13.8/8.13.8) with ESMTP id n355qAQx010840
for <1AB09123X@s.kyushu-u.ac.jp>; Sun, 5 Apr 2009 14:52:10 +0900 (JST)Received: from vcheck.design.kyushu-u.ac.jp (vcheck.design.kyushu-u.ac.jp [133.5.112.7])
by vwall.nc.kyushu-u.ac.jp (8.13.8/8.13.8) with ESMTP id n355qA2O010784
for <1AB09123X@s.kyushu-u.ac.jp>; Sun, 5 Apr 2009 14:52:10 +0900 (JST)Received: from localhost (localhost [127.0.0.1])
by localhost.design.kyushu-u.ac.jp (Postfix) with SMTP id E50D52B19

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for <1AB09123X@s.kyushu-u.ac.jp>; Sun, 5 Apr 2009 14:52:04 +0900 (JST)Received: from ns1.design.kyushu-u.ac.jp (ns1.design.kyushu-u.ac.jp [133.5.112.3])
by vcheck.design.kyushu-u.ac.jp (Postfix) with ESMTP id EC5F72B19;
Sun, 5 Apr 2009 14:51:55 +0900 (JST)Received: from cfw7 (p4058-ipad107fukuokachu.fukuoka.ocn.ne.jp [60.40.229.58])(authenticated bits=0)
by ns1.design.kyushu-u.ac.jp (8.12.11.20060308/8.12.11) with ESMTP id n355ptaU067
553;
Sun, 5 Apr 2009 14:51:55 +0900 (JST)
From: "Naomi Fujimura" <fujimura@design.kyushu-u.ac.jp>
To: <1AB09123X@s.kyushu-u.ac.jp>
Cc: <fujimura@design.kyushu-u.ac.jp>
Subject: =?iso-2022-jp?B?GyRCJVglQyVAITwkTjgrS1wbKEI=?=
Date: Sun, 5 Apr 2009 14:51:49 +0900
Message-ID: <008701c9b5b2$9dbff920$d93feb60$@kyushu-u.ac.jp>
MIME-Version: 1.0
Content-Type: text/plain;charset="iso-2022-jp"
Content-Transfer-Encoding: 7bit
X-Mailer: Microsoft Office Outlook 12.0
Thread-Index: Acm1spyda9FuMpQmSVyYnnOsjXyaTg==
Content-Language: ja
藤村です。
これはヘッダーの見本のメールです。

2.12 コンピュータウイルスについてコンピュータウイルスは利用者の意図とは無関係に望ましくないことを行うプログラムです。コンピュータウイルスに感染すると、ファイルを削除されたり、ファイルの内容を改竄されたり、ファイ
ルをメールで無関係の人に添付ファイルとして送信したり、CPU やメモリを極限まで消費してコンピ
ュータの機能を麻痺させたり、ログイン名やパスワードを密かに記録しメールで外部に送信したり、世界中の同じウイルスに感染しているコンピュータが連携して特定のサーバを攻撃したりと、様々なたちの悪いことを行います。
コンピュータウイルスはメールの添付ファイル、Web の閲覧、ネットワーク経由で直接攻撃されるなどして感染します。最近では毎日のように新型のコンピュータウイルスが作られ、世界中に伝搬しています。個々のコンピュータにウイルス検出ソフトウェアを導入するなどの対策が必須です。情報基盤研究開発センターでは受信するメールにコンピュータウイルスが含まれていないかどうかをチェックしています。それでも怪しいメールが届いた時は気軽に内容を見ないなど取り扱いには十分な注意が必要です。
コンピュータウイルスそのものではありませんが、デマメールというものがあります。
「これこれの22

ファイルはコンピュータウイルスなので削除するように」といった嘘の情報を流すものです。しかしながら問題のファイルが実はシステムに必須のファイルだったりして、削除するとシステムが正常に動作しなくなるというたちの悪いものです。
また不幸の手紙のようなチェインメールもあります。電子メールでは手軽にかつ迅速にメールを配布することができるので、こうした不幸の手紙が始まると猛烈な勢いでメールが飛び交うことになり、影響が大きいので、注意して下さい。
2.13 SPAM メールについてみなさんがメールを使いはじめてしばらくすると、まるで心当たりがないアドレスからメールが届
くようになります。宣伝だったり、アダルトサイトへの勧誘だったり、フィッシング詐欺のためのメールだったりします。こうしたメー ルを SPAM メールと呼びます。これらを排除するために一般的には SPAM フィルターという機能が使われます。例えば大橋キャンパスでは外から配送されるメール
で、こうしたゴミメールを排除するために SPAM フィルターの運用を 2007 年 3 月から行っています。
運用を開始して以来、約 9 割の着信メールが SPAM メールとして排除されており、世界中を飛び交っているメールの大部分が実はごみメールであるということがわかります。これはインターネットにおける壮大な資源の無駄遣いだと言えます。みなさんが Web ページなどにメールアドレスなどを記述す
ると SPAM メールの送信先として追加されることが多いので、十分に注意しましょう。

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