Introducción a la Vida Cotidiana de Hiroshima

Capítulo 5 Reflejo de la Opinión a la Administración de la Prefectura

Con el propósito de reflejar en la administración de la Prefectura las opiniones de los ciudadanos, sin
importar su nacionalidad, hemos establecido a su disposición los siguientes Sistemas.

(1) Sección de Propuestas para el Gobierno de la Prefectura de Hiroshima
Se ha instalado la “Sección de Propuestas al Gobierno de la Prefectura”, para reflejar en laadministración Prefectural las propuestas y opiniones constructivas de todos los habitantes de laPrefectura.
Por regla general, en un plazo de 10 días, la Sección encargada (Oficina) enviará lasrespuestas de las opiniones, etc. que se reciban.
Sin embargo, para las relacionadas a la “Administración de Instrucción Pública” y “PrácticaPolicial”, la recepción se hace en el lugar exclusivo dentro de la página de internet. Además,
podrá enviar las propuestas directamente a la Sección encargada (Oficina) y también enviarlas
por su propio correo electrónico, fax u oficina postal.
Lugar de Información

Oficina de Asuntos Generales de la Prefectura de Hiroshima

Equipo de estrategia comunicativa y branding ☎ 082-513-2378
https://www.pref.hiroshima.lg.jp/soshiki/19/1171540420003.html(2) Sistema de Publicación de Documentos Administrativos Públicos
La Prefectura, con el fin de fomentar aún más la participación en la administación Prefectural,y al mismo tiempo profundizar la comprensión y confianza en el Gobierno de la Prefectura, haestablecido el siguiente sistema, para hacer público a todos los ciudadanos los documentos quetienen información relacionada a dicha administración.
◇◇ Reseña del Sistema◇◇① Documentos objeto de la solicitud de publicación
Los documentos, dibujos, fotografías y registros electromagnéticos, elaborados u obtenidos
oficialmente por el personal de la Organización ejecutora, y que esta Organización ejecutora
posea para el uso sistemático por parte de su personal.
② Personas que pueden solicitar la publicación de información
Cualquier persona podrá solicitar a la Organización ejecutora, la publicación de losdocumentos administrativos.
③ Métodos de publicación
Se llevará a cabo mediante la consulta o expedición de una copia de la información.
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Capítulo 5 Reflejo de la Opinión a la Administración de la Prefectura④ Procedimientos desde la solicitud hasta la publicación de la información
A

Ventanilla de la solicitud de ublicación
Se aceptan en la Sección Informativa de la Administración Pública (Planta baja delEdificio Sur de la Sede de la Prefectura), o en las Organizaciones Regionales de laPrefectura.

B

Modo de solicitar la publicacion
La persona que desea hacer la solicitud, debe llenar los rubros necesarios en el
Formulario de Solicitud de Información y presentarlo en la ventanilla. Para esto no es
necesario el sello personal inkan.
También se puede realizar la solicitud por correo postal, o a través del “Sistema
electrónico de solicitudes del Gobierno de la Prefectura de Hiroshima”

CDeterminación de la publicación, etc. de información
Si en los documentos solicitados se incluye información personal u otro datos que nopueden ser publicados, no se podrá mostrar dicha parte.
La determinación de la publicación o no publicación de información, se hará enmenos de 15 días a partir del día de la recepción de su solicitud, y el resultado se dará aconocer por escrito al solicitante (Aviso de determinación). Sin embargo, en algunas
ocasiones la determinación puede posponerse, por causas inevitables.
En el caso de publicación se notificará la fecha, hora y lugar; en el caso de atraso ono publicación, se darán a conocer las razones.

DEjecución de la publicación de información
Para efecto de la publicación, deberá llevar el Aviso de determinación a la hora ylugar indicado. No hay necesidad de llevar el sello inkan.
En cuanto a la publicación, si quiere únicamente consultar la información, es unservicio gratuito, sin embargo, si necesita la expedición del duplicado, deberá cargar
con el costo de la copia (en el caso de hasta tamaño A3, en blanco y negro: 10 yenes /hoja). Para envíos por correo, necesitará pagar los sellos postales.

Para mayores detalles en cuanto al contenido de los procedimientos y organismos deejecución de este sistema, pida información en la siguiente dirección.
Por favor también visite el sitio oficial del Gobierno de la Prefectura de Hiroshima sobre laorganización para la publicación de información:
https://www.pref.hiroshima.lg.jp/soshiki/6/1253773478458.html

Lugar deInformación

Sección de Asuntos Generales de la Prefectura de Hiroshima
Grupo de Publicación de Información de la Sección Administrativa☎082-513-2380

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Capítulo 5 Reflejo de la Opinión a la Administración de la Prefectura( * ) Para solicitudes de publicación de información de documentos gubernamentales ala Administración de Instrucción Pública y Práctica Policial, contacte con el Centro dePublicación de Información de la Policia de la Prefectura de Hiroshima.

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Capítulo 5 Reflejo de la Opinión a la Administración de la Prefectura(3) Sistema de Publicación de la Información Personal
Con respecto a la información personal que poseen los Organismos de la Prefectura, laPrefectura ha establecido el siguiente sistema, que permite publicar la información relacionada ala persona en cuestión (Información propia).
◇◇ Reseña del sistema◇◇① Información Personal
La información personal se refiere a los datos propios de cada uno de nosotros, mediante loscuales se puede identificar a una persona específica.
Se incluyen entre otros, el nombre, el domicilio, la fecha de nacimiento, composición familar,
la profesión y el estado de ingresos. Toda información que ayude a identificar a un individuo,
se considera información personal.
② Información Personal objeto de publicación
Es objeto de publicación, la información personal incluida en los documentos, dibujos y
fotografías elaborados o adquiridos ofiacialmente por el personal de las Organizaciones
Ejecutoras, la cual haya finalizado el trámite pertinente, ya sea de aprobación o consulta; y seencuentra bajo control de la misma Organización. Además, se incluye la información personal
registrada en las cintas y discos magnéticos, elaborados u obtenidos oficialmente por
empleados de Organismos Ejecutores y controlados por dichos organismos.
③ Personas que pueden solicitar la publicación de información
Todas las personas cuya información acerca de sí mismo se conserve en las Organizaciones
Ejecutoras.
④ Métodos de publicación
Se llevará a cabo mediante la consulta o expedición de una copia de la información.
⑤ Procedimientos desde la solicitud hasta la publicación de la información.
A Ventanilla de la solicitud de publicación

B

Se aceptan en la Sección Informativa de la Administración Pública (Planta baja delEdificio Sur de la Sede de la Prefectura), o en las Organizaciones Regionales de laPrefectura.
Modo de solicitar la publicación
La persona que desea hacer la solicitud, debe llenar los asuntos necesarios en el
Formulario de Solicitud de Información y presentarlo en la ventanilla. En ese momento
debe presentar o mostrar la Licencia de Conducir, el Certificado o Tarjeta del Seguro deSalud u otro documento que compruebe que el solicitante es el titular de la información
solicitada. Para esto no es necesario el sello inkan.

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CCapítulo 5 Reflejo de la Opinión a la Administración de la Prefectura

Determinación de la publicación, etc. de información
En caso de que los documentos solicitados de información personal, incluyan lainformación personal de otra persona u otros datos que no pueden ser publicados, no sepodrá mostrar dicha parte.
La determinación de la publicación o no publicación de la información, se hará enmenos de 15 días a partir del día de la recepción de su solicitud, y el resultado se dará aconocer por escrito al solicitante (Aviso de determinación). Sin embargo, en algunas
ocasiones la determinación puede posponerse por causas inevitables.
En el caso de publicación, se notificará la fecha, hora y lugar; en el caso de atraso ono publicación, se darán a conocer las razones.

DEjecución de la publicación de información
Para efecto de la publicación, deberá llevar el Aviso de determinación a la hora ylugar indicado. En ese momento debe presentar o mostrar la Licencia de Conducir, elCertificado o Tarjeta del Seguro de Salud u otro documento que compruebe que elsolicitante es el titular de la información solicitada. Para ésto no es necesario el sello.
En cuanto a la publicación, si quiere únicamente consultar la información, es unservicio gratuito, sin embargo, si necesita la expedición del duplicado, deberá cargarcon el costo de la copia (en el caso de tamaño de hasta A3, en blanco y negro: 10yenes/hoja).

Para mayores detalles en cuanto al contenido de los procedimientos y organismos deejecución de este sistema, pida información en la siguiente dirección.
Por favor también visite el sitio oficial del Gobierno de la Prefectura de Hiroshima sobre
este tema: https://www.pref.hiroshima.lg.jp/soshiki/6/1172054604288.html

Lugar deInformación

Departamento de Asuntos Generales de la Prefectura de Hiroshima
Grupo de Publicación de Información de la Sección Adminsitrativa☎082-513-2380( * ) Para solicitudes de publicación de la información personal a la Administración deInstrucción Pública y Práctica Policial, contacte con el Centro de Publicación deInformación dela Policia de la Prefectura de Hiroshima.

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Capítulo 5 Reflejo de la Opinión a la Administración de la Prefectura(4) Asistencia a la Asamblea de la Prefectura (Sesión Plenaria y Comité)① Asistencia a la Asamblea Plenaria
Por lo general, la Junta Ordinaria de la Asamblea de la Prefectura se celebra 4 veces al año:
en febrero, junio, septiembre y diciembre; y respondiendo a las necesidades, pueden realizarse
Juntas Extraordinarias.
② Consulta de la Minuta de la Asamblea Plenaria
Las minutas en que se registran las preguntas y respuestas realizadas durante la sesión
plenaria, están disponibles para consulta en la Sección Informativa de la Administración
Pública de la Sede de la Prefectura, los archivos, la Biblioteca Prefectural, las oficinas
Municipales y de Distrito, la Biblioteca Central de la Ciudad de Hiroshima, etc. Además, podrá
ver las minutas anteriores (a la Junta Extraordinaria realizada en mayo de 1991) en la página
web de la Asamblea de la Prefectura.
③ Asistencia al Comité
El Comité o Junta Permanente se celebra durante la Junta Ordinaria, y alrededor del día 19
de cada mes, durante las vacaciones de la Asamblea. Además, el Comité Especial se lleva acabo cuando sea necesario. Las revisiones realizadas en el Comité, se pueden observar en elmonitor instalado en la Sala de Juntas de la planta baja del Edificio de la Asamblea (También
se transmite por internet.)④ Solicitudes y Peticiones
En caso de tener opiniones o solicitudes para el gobierno de la Prefectura,etc., se puedenpresentar solicitudes y peticiones a la Asamblea de la Prefectura.
La Asamblea revisará dichas solicitudes y peticiones desde distintos puntos de vista y si
llega a la conclusión de que son pertinentes tanto para el gobierno como para los ciudadanos dela Prefectura, solicitará la aplicación de medidas apropiadas a la Organización Ejecutora.
Para presentar solicitudes se necesitará la recomendación de un miembro de la Asamblea dela Prefectura. Las peticiones podrá hacerlas sin necesidad de recomendación.

Lugar de Información

Sección de Deliberaciones de la Oficina de laAsamblea de la Prefectura de Hiroshima

Para ①②③ al ☎ 082-513-4732
Para ④ al ☎ 082-513-4731
HP: https://www.pref.hiroshima.lg.jp/site/gikai/

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