2022（令和 4）年度 第 2 回公共図書館部会幹事会議事次第○

日時 2022 年 5 月 20 日（金）○場所 日本図書館協会

１部会代表あいさつ２

出席幹事自己紹介３

議題

午前 10 時〜12 時（予定）

2 階研修室・Zoom によるオンライン会議

議案第１号 2022(令和 4)年度公共図書館部会幹事の選出について（追加）議案第２号 2022(令和 4)年度公共図書館部会部会長・副部会長の選出について
議案第３号 公共図書館部会役員等の選出について(申合せ案)
議案第４号 公共図書館部会部会長・副部会長選出サイクルについて(案)
議案第５号 2022(令和 4)年度公共図書館部会総会議案について
議案第６号 2022‐2025 年度公共図書館部会推薦代議員候補について(追加)議案第７号 公共図書館部会代議員定数等検討委員会委員の推薦について
議案第８号 公共図書館部会調査活動案：非来館型サービスを含めたアフターコロナの図書館サービス調査について
報告１ 公益社団法人日本図書館協会の文書等の年表示について
報告 2４2022（令和 4）年度第 1 回公共図書館部会幹事会議決権行使の結果について

その他（１）全国図書館大会・全国公共図書館研究集会開催予定一覧（2022〜2026 年度）

送付資料：2022（令和 4）年度第 2 回公共図書館部会幹事会開催通知（2022 公部第 2 号）
①2022（令和 4）年度第 2 回公共図書館部会幹事会議事次第・2022（令和 4）年度公共図書館部会第2 回幹事会出欠一覧・2022（令和 4）年度公共図書館部会幹事会議案書(議案第 1 号〜議案第 8号、報告１，２)・全国図書館大会・全国公共図書館研究集会開催予定一覧（2022〜2026 年度）
以上 PDF ファイル
②公益法人日本図書館協会公共図書館部会規程(PDF ファイル：第 1 回幹事会で送付しています)③2022（令和 4）年度公共図書館部会第 2 回幹事会議案議決権行使書-1-（word 文書：記入送付用）

2022 年度公共図書館部会第 2 回幹事会出欠一覧表
開催日・出欠5/20(金)Zoom 環境(2021年度第 4 回幹事

所属等

10:00-12:00

会開催時点)

2022 年度幹事氏名
選出単位
１

氏名

北日本

２
３

佐藤禎人

青森県立図書館〇〇

藤岡宏章

岩手県立図書館〇△

茨城県立図書館〇18 日 10 時

左記で確認予定

関東甲信越静

小田部

岡

宇梶宏美

栃木県立図書館

×〇タブレット借用

尾﨑尚子

さいたま市立中央図書館〇〇タブレット借用

６

施
設
会

石川県立図書館

×―

７員

北陸

〇19 日 10 時

左記で確認予定

４
５

８

東海

近畿

９

修一

（酒井雅洋）

愛知芸術文化センター

平松哉人

大賀浩一

大阪府立中央図書館

〇〇

浦部文子

堺市立中央図書館〇

60 分超は事前借用

愛知県図書館

10中国

森脇宏介

島根県立図書館

〇〇

11

四国

小池照雄

愛媛県立図書館

〇

〇

12

九州

柴田憲志

北九州市立中央図書館

〇―

13

沖縄

大谷修一郎

熊本市立図書館

×〇局内 1 台借用

14

個人会員安宅仁志（千葉県立西部図書館）

〇

音声のみ

15

水澤弘幸

（さいたま市立東浦和図書館）

〇

〇

16

堀〇

〇

渡（）は今回幹事会で承認予定※1 開催日・出欠〇出席、×欠席※2 Zoom 環境-2-

敬称略
〇確認済み

〇の横は接続確認日時―新たに幹事就任の方

2022 年度公益社団法人日本図書館協会
公共図書館部会第 2 回幹事会議案書

議案第１号

2022(令和 4)年度公共図書館部会幹事の選出について（追加）議案第２号

2022(令和 4)年度公共図書館部会部会長・副部会長の選出について

議案第３号

公共図書館部会役員等の選出について(申合せ案)

議案第４号

公共図書館部会部会長・副部会長選出サイクルについて(案)

議案第５号

2022(令和 4)年度公共図書館部会総会議案について

議案第６号

2022‐2025 年度公共図書館部会推薦代議員候補について(追加)議案第 7 号

公共図書館部会代議員定数等検討委員会委員の推薦について

議案第 8 号

公共図書館部会調査活動案：非来館型サービスを含めたアフターコロナの図書館サービス調査について

報告１

公益社団法人日本図書館協会の文書等の年表示について

報告２2022(令和 4)年度第 1 回公共図書館部会幹事会議決権行使の結果について

その他

全国図書館大会・全国公共図書館研究集会開催予定一覧(2022～2026 年度)-3-

議案第１号

６2022(令和 4)年度公共図書館部会幹事の選出について（追加）

選出単位

氏名

施設会員・東海北陸地区

酒井所属等

雅洋

石川県立図書館
敬称略-4-

議案第２号

2022(令和 4)年度公共図書館部会部会長・副部会長の選出について

2022 年度

2021 年度

部会長
副部会長

山田 順一（茨城県立図書館）
大賀 浩一（大阪府立中央図書館） 大賀 浩一（大阪府立中央図書館）
平松哉人（愛知県図書館）

近藤 雅俊（愛知県図書館）

部会長は別途提案いたします。

部会規程（部会長及び副部会長の選出）
第７条 部会長及び副部会長の選出は、次のとおりとする。
(1) 部会長の選出は、第 10 条に規定する幹事会において幹事の互選により選出し、部会総会に報告する。
(2) 副部会長の選出については、第 10 条に規定する幹事会において、幹事の中から部会長が推薦し、その幹事会の承認を経て選出し、部会総会に報告する。

-5-

議案第３号

公共図書館部会役員の選出について(申合せ案)

申合せの提案理由）公共図書館部会の役員(部会長・副部会長・理事候補・代議員候補)は、図書館長である施設長 13 名と個人会員 3 名で構成されている幹事会や部会総会で決定している。図書館長である役員は、人事異動等で変わることがある。その際に、後任者決定のルールが不十分だとそのたびに調整が必要になる。2021 年度も施設会員の部会幹事 13 名中 12 名が変わり、後任者の選定だけでなく、幹事会の開催についても、検討事項が多かった。今年度も従前の事務局提案で、部会長を選出しようとしたが、ルールが明文化されておらず、支障をきたした。そこで、各地区の幹事が輪番で対応できるようルール化を図る。
公益社団法人日本図書館協会公共図書館部会役員等の選出について(申合せ案)(目的)
１ この申合せは、公益社団法人日本図書館協会公共図書館部会（以下「部会」という。）の役員等（幹事・部会長・副部会長・日本図書館協会（以下「協会」という。）理事候補・協会代議員候補）を推薦するために必要な事項を申合せる。
(留意事項)
２ この申合せは、協会定款、協会活動部会通則規程、公共図書館部会規程(以下「部会規程」という。)を遵守したうえで、執行する。
（幹事の選出）３ 施設等会員の幹事の選出は、「各地区の施設等会員の互選により選出」(部会規程第 6 条第 1 項第 1 号) するものであり、その任期は協会役員任期と同一（部会規程第 9 条第 1 項）で、現在は西暦奇数年 6 月開催予定の定時代議員総会終結の時から 2 年後の同時期開催予定の定時代議員総会終結の時までである。
なお、施設等会員の選出幹事は、その任期中に人事異動等があった場合、後任者がその残任期間を務めるものとする。
(部会長・副部会長の選出)
４(1)部会長は、「幹事の互選により選出し、部会総会に報告する」（部会規程第 7 条第 1 項第 1 号）ものであるが、公平かつ円滑な選出を促進するた
め、あらかじめ幹事会において、選出する施設等会員の地区順を申合せし-6-ておくものとする。
(2)副部会長は、「幹事の中から部会長が推薦し、その幹事会の承認を経て選出し、部会総会に報告する」(部会規程第 7 条第 1 項第 2 号)ものであるが、部会長選出と同様の理由で、あらかじめ幹事会において選出する施設等会員の地区順を申合せしておくものとする。
ただし、部会長が特に推薦する幹事が別にいる場合、そちらを優先して推薦するものとする。
(3)あらかじめ申合せしておく地区については、別紙「公共図書館部会長・副部会長選出案」の順による。
なお、部会長・副部会長の任期は 3 の幹事任期と同一であり、また、施設等会員の選出幹事の場合は、その任期中に人事異動等があった場合、後任者がその残任期間を務めるものとする。
(協会理事候補の選出)
５ 協会理事候補の推薦にあたっては、「原則として当該部会の部会長を理事候補とする。ただし、特別な事情がある場合には、部会総会で選出した者を理事候補とすることができる。
」(活動部会通則規程第 10 条第 5 項)ものであり、部会長を理事候補とし、それができない特別な事情があるときは幹事会で選出した者を部会総会で選出して理事候補とする。その任期は(協会定款第 34 条第 1 項)は、幹事の任期と同一とする。
（協会代議員候補の選出）
６ 協会代議員候補の推薦にあたっては、「部会長は各地区からの推薦を得て、幹事会の承認を経て本法人の選挙管理委員会に推薦する」(部会規程第12 条第 1 項)ものとしている。代議員の任期については、「選任の 4 年後に実施される代議員選挙終了の時まで」(協会定款第 14 条第 1 項)である。
なお、代議員が、その任期中に人事異動等があった場合、その後任者を地区幹事が改めて推薦し、幹事会の承認を得て、部会長が選挙管理委員会へ推薦するものとし、その後任者がその残任期間を務めるものとする。
７

本申合せについて変更等が必要な場合は、あらためて幹事会において協議するものとする。

この申合せは、2022 年 5 月により発効する。

日開催の幹事会で承認を受け、部会総会の議決-7-

議案第4号

公共図書館部会部会長・副部会長選出サイクルについて(案）

2023‐2024年度(案）
選出地区 北日本部会長
副部会長 〇
副部会長
備考
2025‐2026年度(案）
選出地区 北日本部会長
副部会長 〇
副部会長
備考
2027‐2028年度(案）
選出地区 北日本
部会長
〇
副部会長
副部会長
備考
2029‐2030年度(案）
選出地区 北日本
部会長
副部会長
副部会長
備考
2031‐2032年度(案）
選出地区 北日本
部会長
副部会長
副部会長
備考
2033‐2034年度(案）
選出地区 北日本
部会長
副部会長
副部会長
備考

関東甲信越静岡

東海北陸〇

近畿

中国四国

九州沖縄

東海北陸

近畿

中国四国

九州沖縄〇

関東甲信越静岡〇〇

関東甲信越静岡

中国四国九州沖縄〇〇近畿中国四国九州沖縄〇〇〇東海北陸

近畿

中国四国〇九州沖縄〇〇

関東甲信越静岡東海北陸

近畿〇中国四国九州沖縄〇〇関東甲信越静岡

関東甲信越静岡東海北陸東海北陸

近畿※部会長の選出は、「第10条に規定する幹事会において幹事の互選により選出し、部会総会に報告する。」(部会規程第7条第1項第1号）とあり、互選が原則。ただし、人事異動等で幹事が4月1日に大幅に変わることがあることから、公平かつ円滑な選出を促進するため、部会長を選出する地区をあらかじめ申し合わせしておいたうえで、部会規定に基づき決定する。また、副部会長の選出は、「部会長が推薦し、その幹事会の承認を経て選出し、部会総会に報告する。」(部会規程第7条第1項第2号）とあるので、原則として副部会長を選出する地区はあらかじめ申し合わせしておくが、部会長が推薦する幹事が別にいる場合は、そちらを優先して推薦する。以上のやり方で、以下2年ごとに次の地区を部会長・副部会長の選出地区とする。

(参考)
2021年 度
選出地区 北日本
部会長
副部会長
副部会長
備考
2022年度(案）
選出地区 北日本
部会長
副部会長
副部会長
備考

関東甲信越静岡 東海北陸
〇茨城県
2021愛 知 県

近畿

関東甲信越静岡

東海北陸

近畿

〇

〇-8-

中国四国

九州沖縄

中国四国

九州沖縄

2021大 阪 府

議案第５号

2022(令和 4)年度公共図書館部会総会議案について総会議案

2021（令和 3）年度公共図書館部会事業報告及び決算報告につい第１号て総会議案
第２号

2022(令和 4)年度公共図書館部会事業計画及び予算について

総会議案
第３号

2022(令和 4)年度公共図書館部会幹事の選出について

総会議案
第４号

2022(令和 4)年度公共図書館部会部会長・副部会長の選出について総会議案
第５号

公共図書館部会役員等の選出について、部会長・副部会長選出サ
イクルについて総会報告第１号

2022‐2025 年度公共図書館部会推薦代議員について総会報告

公共図書館部会代議員定数等検討委員会委員の推薦について

第２号
総会報告
第3号

公益社団法人日本図書館協会の文書等の年表示について-9-

議案第６号

2022‐2025 年度公共図書館部会代議員候補の推薦について
(追加)

６

選出単位

氏名

施設会員・東海北陸地区

酒井所属等

雅洋

石川県立図書館
敬称略- 10 -

議案第７号

公共図書館部会代議員定数等検討委員会委員の推薦について

公益社団法人日本図書館協会代議員定数等検討委員会委員候補

2022 年 5 月 9 日
部会名 公共図書館部会

氏名
フリガナ

ホリ

堀ワタル

記入者氏名

副部会長 大賀 浩一

旧所属施設名

会員番号

国分寺市立

（提出時は記載）

渡図書館

連絡先（メールアドレス）（提出時は記入）
コメント欄※必ず、ご本人の許諾を得てください。
※施設会員番号は、毎月送付の「図書館雑誌」の送付封筒に書かれている 6 桁の番号です。
個人会員の会員番号を記載ください。不明な場合は、空欄で結構です。

日本図書館協会〒104-0033
東京都中央区新川 1-11-14電話 03-3523-0811
FAX 03-3523-0841
E-mail- 11 -

議案第８号

公共図書館部会調査活動案：非来館型サービスを含めたアフターコロナの図書館サービス調査

１ 趣旨
新型コロナウイルス感染症（COVID-19）の状況に対応して、図書館が非来館型サービスをどのように展開したかを把握する調査をおこなう。
２ 実施方法COVID-19 以後の新たな非来館型のサービスの取組みをできるだけ集約できるかた
ちで調査を行う。
メールで調査票を配布し、FAX 又はメールにて回答を回収する。集約後の調査結果は公共図書館部会ホームページや部会通信で公表する。
３ 質問内容１） COVID-19 と非来館型サービスの取組み
２） 今後の非来館型サービスの在り方について
４ 実施対象 都道府県立図書館及び政令指定都市立図書館
５ 実施スケジュール
１）2022 年 8 月末日
２）2022 年 9 月末日
３）2022 年 11 月末日
４）2023 年 2 月末日

調査内容確定調査用紙配布（メールによる）調査用紙回答期限
調査集計作業５）2023 年 4 月末日

調査結果公表（ＨＰによる）

６ 調査書
2022 年 8 月末日を目途に調査書案を作成し、幹事会で承認を得る。

- 12 -

報告１

公益社団法人日本図書館協会の文書等の年表示について
公益社団法人日本図書館協会の文書等の年表示について
2022 年 2 月 24 日
理事会で申合せ後、協会事務局、各活動部会長、委員長・代議員あて事務局長名通知

公益社団法人日本図書館協会が作成する文書(各種資料、広報紙等を含む。)の年表示について、原則として「西暦表示」としてきたところであるが、一部規程などに混乱が見られるため、今後、次のように取り扱うこととする。
記
1

基本的な考え方
公益社団法人日本図書館協会(以下「本協会」という。)の文書の年表示については、国際図書館連盟（IFLA）や各国の図書館協会などとの交流など国際化の進む社会状況に対応して、「西暦」を原則とし、必要に応じて「和暦」を併用していく。この原則は 2022 年 4 月 1 日から行うものとし、それ以降に作成する規程や文書などを対象とする。それ以前に作成された対象となる文書等は必要に応じて「西暦」に読み替えるものとする。なお、和暦で表示・記載されている規程等は改正等を検討する際、この考え方をもとに同時に規程改正の検討を行うものとする。

2

対象となるもの理事・協会職員が作成する業務上取り扱う文書を対象とする。
本協会が発行する雑誌・図書等では、1 を基本とするが、著作権を重視して、和暦のみの対応なども考慮する。

3

具体的な取扱い(1)

主として協会が保管・利用する文書（軽易な対外的事務連絡、照会、回答などを含む。）については、「西暦」を原則使用する。

(主な例)

(2)

ア

規程類、申合せ

イ

協会発出文書ウ

会議資料及び議事録

エ職員による報告、届け出書類

法令や通知などに基づき和暦使用を求められるものはそれに従う。

- 13 -

(主な例)
ア

国や地方自治体への提出文書のうち和暦を求められる文書

イ

地方公共団体や機関等と共同で、又はその協力を得て実施している事務に関する文書

ウ

表彰関係文書など、従来の慣行上、縦書き表記など和暦表示が適当と考えられるもの(3)

広報紙、刊行物等については、できるだけ西暦を使用することを原則とするが執筆者の意向による。
(主な例)

(4)

ア

図書館雑誌・現代の図書館イ

各種の事業案内ウ

事業概要、統計等に関する刊行物

エ協会の出版物

その他の文書については、従来の事務慣行、現在の社会状況等を考慮しながら各担当部において個別に判断する。表示方法等について疑義があるときは、総務部文書管理担当者に協議する。

- 14 -

報告

２2022(令和 4)年度公共図書館部会第 1 回幹事会議案権行使の結果について

2022年度公共図書館部会第1回幹事会議決権行使の結果について
議案番号 議案名

2022/4/27〇賛成 ×反対 無印 保留第１号

2022年度公共図書館部会幹事選出について

1500第２号

2022-2025年度公共図書館部会代議員候補の推薦について

1500第３号

2022年度公共図書館部会総会の開催について

1500第４号

2021年度公共図書館部会事業報告（案）について

1500第５号

2021年度公共図書館部会収支決算書(案)について

1500第６号

公益社団法人日本図書館協会代議員定数等検討委員会委員の推薦について

1401

計

8901以上の結果,賛成多数で第1号から第6号まで議決されました。

- 15 -その他（１）２
全国図書館大会・全国公共図書館研究集会開催予定一覧(2022～2026 年度)

全国図書館大会・全国公共図書館研究集会 開催予定一覧
2022年4月27日現在

全国図書館大会
年度回

開催地

全国公共図書館研究集会
サービス 総合
経営部門

児童青少年部門

群馬県(Web開 東海北陸地区

２０２２（令和４）108 催 10/6(木）・

２０２３（令和５）109 市（北日本）

近畿地区

２０２４（令和６）（九州110 長崎県
沖縄）

中国四国地区２０２５（令和７）

111 四国）２０２６（令和８）112 開催10/7(金））岩手県盛岡

愛媛県（中国

東京都内で(福井県:10月27日(木）・28日(金）開催）

関東甲信越静岡地区

未定- 16 -

関東甲信越静岡地区

九州沖縄地区