受験関係文書の作成について－１）出願
出願には「ネット出願」もしくは「紙媒体での出願」があり、どちらにしても、ＷＥＢで行う作業と郵送作業の両方が必要になるので、注意してください。
「ネット出願のみ」という大学もネットだけでは出願を完了できません。調査書など最低限の書類の提出（郵送）があることに注意してください。逆に、紙媒体のみで一切ネットを使わない大学もほとんどありません。パソコンのフリーズなど不測の事態もあるので、時間の余裕を持って手続きしてください。また、パソコンやプリンタなどの条件も確認してください。
参考に注意事項を表にまとめます。郵送になるかＷＥＢになるかは大学により異なります。必ず要項を確認して下さい。
必要手続・書類等

郵送
必ずＷＥＢ

調査書

どの大学も郵送

宛名シール（大学→受験生）

プリントアウトして郵送

入力のみ

受験票

郵送されてくる

メール（ｐｄｆ）で届くので自分で出力

受験用写真（なお、そのまま学生証用紙に貼って郵送に使用する大学の場合、制服不可なアップロード（サイズの制約あり）

どの条件がつくことがある）
受験料の支払い振込証明書を貼って郵送

クレジット決済可

また、募集要項（願書が含まれているもの）は必要な大学と不要な大学（＝ネット出願のみのため要項を作ってない）があります。概要を以下に示します。
国公立大学
種類
費用選抜要項（～７月）募集要項（～１２月）の２種類あり要項は無料。送料が必要。

私立大学
募集要項（～１２月）のみ有名大学には有料（¥1,000 程度）の場合あり。
また、送料含めて無料という大学も多い。

請求の方法で簡単なのものは各大学のＨＰから請求する方法です。願書請求というページがありますから、そちらから請求してください。業者（テレメールやもばっちょ等）が発送業務を委託されており、スムーズに入手できます。

愛媛大学のＨＰより

京 都 大学 の 例

－２）各書類
大学受験に関する書類には、表１のようなものがあります。ＨＲ担任の先生に提出する願や届は表２を参照してください。本館２階学思館や本館３階四門館内のレターケースに入れてあります。
注意点は、「日程に余裕をもって」・「抜けのないように」の２点です。
なお、本校在学時（～３／３１）には書類発行の手数料は不要ですが、卒業後は５００円／通の手数料が発生しますので注意してください。
表１

大学に提出するもの★ア）イ）については厳封（＝開封不可という意味です）

書類

手続き

国公立、私立を問わず大学受験に必要。受験する生徒がどのような生徒か、成績などについての記載がある。
発行したが、出願しなかった場合は、そのまま速やかにＨＲ担任に返すこと。

①書類作成依頼イ）推薦書

推薦入試で、学校(校長)の推薦を必要とする場合に提出。

発行までに数日ウ）卒業見込当該年度の３月に卒業できるかどうかを証明するもの。
必要になることは少ないが、大学によっては必要となる場合があるので要注意。

かかる可能性がア）調査書

証明書

表２

備考

カードをＨＲ担任へ提出する。

ある。

校内手続き書類（原則、ＨＲ担任へ提出）①書類作成依頼カード

表１の書類発行に必要。

②公欠願い

受験時の公欠に必要。２月も登校日と重なる際には提出すること。

（受験に関するもの）③受験番号届

予定通り出願されたことを確認するため必要。

④受験結果報告書

結果がわかったら速やかに。受験方式ごとに提出すること。

⑤公欠願い

外部検定受検時に公欠をとるために必要。早めに担任に相談し、提（外部検定に関するもの） 出すること。

すべての検定が公欠になる訳ではないので注意するように。

①書類作成依頼カード
出願の際、大学側から表１のア）イ）ウ）以外の書類を提出するように要求されることもあります。
個人で作成できるものもありますが（「自己推薦書」など）、学校で作成しなければならないものもた
くさんあるので、必ずＨＲ担任の先生に確認してください。

記入ミスを避け、丁寧な字で書き込むことはもちろん、大学へ発送しなければならない日から、ある程度の余裕（最低でも発送予定日の１週間前までには提出）を心掛けてください。
（注）※１

出願者とともに、保護者氏名の記入・押印が必要。生徒が自分で書かず、保護者に自書してもらう方が望ましい。

※２

提出先の学校名は、募集要項に記載されている正式名称で書くこと。
略称・略字は避ける。新設大学は現時点での名称を記入すること。

※３

必要書類に○をつける。

※４

私立大学の推薦の場合、専願か併願を確認して、必ず○をつけること。

※５

受験型を必ず記入すること。一般：全学部、個別、アルファベットなど
共通テスト利用・併用：３教科、スタンダードなど
大学ごとに名称が様々であるので、注意すること。

②公欠願い（受験に関するもの）
実際に受験するため、学校を休まなければならない場合の届け出です。できるだけ早く提出してください。なお外部検定に伴う公欠の届け出は別様式となりますので、早めに担任まで申し出るようにして下さい。
公欠が認められる日数は、受験会場の場所によって異なります。
Ａ．関東地区での受験の場合…受験日の２日前から受験日の翌日まで。
Ｂ．関西地区での受験の場合…受験日の１日前から受験日の翌日まで。
Ｃ．松山地区での受験の場合…受験日当日のみ。
※ただし、前日に下見などが必要な場合は前日の午後から。
Ｄ．その他の地区での受験の場合…上記Ａ・Ｂを基準に判断する。
なお、出願時に健康診断書が必要な場合がありますが、そのために健康診断を受ける際には、公欠扱いとなります。

③受験番号届
予定していた出願がきちんと受理されているかどうかの確認です。抜けのないように速やかに提出してください。特に、私立大学の場合、調査書１通で複数の出願ができる場合があります。届いた受験番号および受験形態を確認してから、受験番号届を提出してください。
※受験形態

…

一般入試の場合、全学部日程や個別日程、Ａ日程やＦ日程など
共通テスト利用の場合、３教科や５教科、スタンダードなど様々なパターンがあり、大学によって名称も異なります。

④受験結果報告書
合格発表があったら直ちに作成し、提出してください。出願したが、受験しなかったといった場合にも、提出してください。さらに、合格した場合は、入学手続きを行うか、手続きの締め切りまで保留するか、手続きをするつもりがないか、○で囲んで誤りのないように意思を伝えてください。
必ず提出するようお願いします。

⑤公欠願い（外部検定に関するもの）
実際に受検するため、学校を休まなければならない場合の届け出です。できるだけ早く提出してください。なお外部検定に伴う公欠については認められるものと認められないものがあるので、早めに担任まで申し出るようにして下さい－３）卒業後に発行する進路関係書類（調査書・卒業証明書等）について
１．注意点

…

書類の発行には時間がかかる場合があります。余裕をもって進路指導課、または６年時の担任の先生に連絡（電話・メール等）してください。なお、卒業証明書については事務室発行ですが、他のものについては進路課発行です。

２．想定される書類
目的
大学入学後奨学金申請
留学

共通テスト出願

浪人した場合必要書類
場合によって違うので必要書類が何かを確認すること。
卒業証明書、成績証明書、調査書
英文の成績証明書のいずれかが多い。

を要求される場合がある。

作成に時間を要するので注意すること。
卒業証明書。既卒１年目の生徒は卒業式の日にもらった証明書でも可。
国公立大学、私立大学を問わず、調査書が必要。

大学出願（※提出先の大学名が確定しないと発行できません。）
推薦書が必要な場合は、校内会議が必要になるので希望を早めに連絡すること。（愛媛大学医学科等）

３．発行申請書
詳しくは「卒業生の方」のページを参照してください。
令和 5 年 7 月 12 日改定