ぼうさいこくたい2024 出展者公募説明会 Q&A№
質問
1 イグナイトステージは例年集客に工夫が必要に感じます。運営として通してオンライン配信されるのがよいかと感じますがいかがでしょうか。
2 ポスター展示の場合、休憩で抜けたり（一時留守になったり）、チラシ等の配布は行って良いですか？
3 出展者用の駐車場・来場者用の駐車場の場所と、収容台数も知りたいです
先の国会で、松村防災担当大臣が、「WHOの国際規準では、液体ミルク等の母乳代用品を一律に配布したり、試供品を提供してはならないなど、販売促進に関する規準が定められているものと承知している」と答弁され、政府参考人の高橋内閣府政策統括官（防災担当）が「WHOの国際規準を尊重する」と答弁しています。これはとても大事なことだと思います。内閣府男女教参画局の防災復興ガイドラインでも、粉ミルク・液体ミルク等の母乳代替食品の「試飲や子育て家庭への配布はしないようにしてください」(p.17) とあります。一方、ぼうさいこくたいの公4
募の案内で、特定の商品やサービスの販売を目的とした出展は不可だが、サンプル等の無償提供は社名やロゴ入りであってもその場で飲食しなければ可能であるかのようにQ&Aに書かれています。特定の商品のサンプル配布はそもそも販売促進を目的としているように思えます。母乳代替品の販売促進は国際規準で禁止されています。つまり、これは、携帯用トイレのような物品の試供品や大人の飲食物のサンプル配布は構わないが、WHO国際規準で規制されている物品（乳児用ミルクや使い捨て哺乳瓶など）のサンプル配布はなされてはならない、という理解でよろしいでしょうか。
オンラインでも出展者交流会があると嬉しいです。また、当日の出展者交流会は開催の数日前に知りました。１か月前には開催されるかどうか知りたかったです5ので、今年も開催される場合は早めに教えてほしいです。
6 １団体で複数の出展ができないことは承知していますが、共催または協力団体として複数の出展は可能でしょうか？

回答案
オンライン配信は予定しておりません。
休憩はおとり頂いてかまいませんが、長時間の不在はご遠慮ください。
今回会場に駐車場はございません。近隣の市営駐車場等をご利用いただくことになります。

公募案内の記載事項は、全ての方に共通する一般的なお話になります。個別に御事情がある場合は、出展申込があった段階で、個別に判断させていただくことになろうかと思われます。

参考にさせていただきます。
例えば、全く別の団体が主催で、その共催・協力という場合であれば、可能な場合もあると思われますが、一方で、主催団体と共催・協力団体のメンバーが重複する中でそのようなことをされますと、実質的な複数出展になる場合もありますので、御注意ください。
申し訳ございません、途中保存の機能はございません。
会場によって異なりますが、セッション会場にはマイクを3本以上用意する予定です。
HPにアップしておりますので、ご覧ください。
出展場所、ブース形状、備品（机の有無）、オンライン出展の有無等が違います。
未定ですが、参考にさせていただきます。

7 オンラインフォームの入力に関しまして、入力途中で保存は出来ないのでしょうか？途中で中断すると入力したものが消えてしまいます。
8 本年もセッションに申し込みを検討しております。セッション会場のマイクは何本使える予定でしょうか。
9 説明会のアーカイブなどは再配信されますか？
10 ブース展示とポスター展示の違いは、広さや椅子の数などだけですか？
11 毎年、会場の集客の差があり、スタンプラリーなど周遊できる工夫があると良いと思います。そういったことは今回ありますか。
＞会場備え付けの備品及び会場に設置されているWi-Fiは原則無料（専用回線を必要とする場合は有料となります。）
熊本市の公衆無線LAN（Wi-Fi）サービス「くまもとフリーWi-Fi」が利用できますが、お示しのような情報は公開されていないようです。なお、
12 に関してですが、どの程度の速度が出るかが分からないと専用回線の必要があるかどうかわかりません。現時点でどの程度の速度が出るか（アップロード、ダウン御案内のように、速度は場所やその時点での利用状況によって大きく変わりますので、御注意ください。
ロード）の情報を事前共有いただくことことは可能でしょうか？
13 出展者専用の駐車場はなく、会場周辺のパーキングに駐車したらいいということでしょうか？
今回会場に駐車場はございません。近隣の市営駐車場等をご利用いただくことになります。
14 また、会場下見ですが、開催は1日だけでしょうか。複数日を予定しておりますでしょうか。
1日の予定です。
15 ポスター展示ですが、ポスターの説明は、国体開催時間終日でしょうか？あるいは、説明の時間が設定されるのでしょうか？
ぼうさいこくたい開催期間終日を予定しています可能です。
特定のサービスの展示を禁止するとありますが、防災に役立つであろうシステムとその活用に関わる展示も特定のサービスの展示になりうると思うのですが、どういう
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防災に役立つか否かとは関係なく、特定の商品やサービスの販売を目的とした出展はお断りしております。
扱いでしょうか？
個別に判断することになるかもしれませんが、今のところ、人工芝は6トン車まで、それを越える車両は石畳に展示を予定しています。特殊車
17 ①車両サイズに制限はございますか？（何m以上は会場に入れない、等）②車両重量に制限はございますか？（何t以上は不可、等）
両等は別途検討になります。
18 出展申込みフォームの見込み来場者数はどのように算出して記入すれば良いのですか？
過去の催しの来場者数や各団体の関係者数等を踏まえて、想定人数を記入ください。
19 通常の駐車スペース（駐車場）は１団体何台まで確保できるでしょうか？
今回会場に駐車場はございません。近隣の市営駐車場等をご利用いただくことになります。
20 ステージ発表は、オンラインやアーカイブ配信をしなくてもいいのですか？
お見込みのとおりです。
21 有料の配信サービスはどういったものになりますか？前回大会でございました『配信サービスセット』と同様でしょうか？金額とサービス内容が知りたいです。
有料の配信サポートサービスを実施予定ですが、プランと金額等は、今後、発表します。
22 下見の際は、実際にWI-FIにつなげることは可能でしょうか。
会場側と相談予定です。
23 「３．ブース展示」が人気があるとのことですが、スペースに限りがあると思います。
お見込みのとおりですので、スペースの範囲での御出展を御検討ください。
保険の加入に関しては承知しました。大会前に、加入状況を確認されることはありますか。参加者確定がぎりぎりになるため、保険加入時期もギリギリになりそう
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保険加入の事前確認については現在未定です。
でなので、質問させていただきました。
既に出展申し込みをさせていただいておりますが、内容を差し替えさせていただくことは可能でしょうか。出展説明資料の注意事項に見落としがありました。お手25
内容変更は可能ですが、再度申込をしていただきます。詳細については事務局にメールでお問い合わせください。
数をおかけいたしますが、どうぞよろしくお願い申しあげます。
26 ポスター展示の場合の展示説明者は、常時、椅子に座って待機しておく必要があるのでしょうか。
休憩はおとり頂いてかまいませんが、長時間の不在はご遠慮ください。
27 ポスター展示においても説明者を配置となっていますが、ブース展示においても常駐による説明を行うととの違いはどのようなことでしょうか？
机の有無など設備の違いがあります。
28 質問ですが、搬入は前日になるのでしょうか。その際受け取りしていただけるのでしょうか。当日持ち込みも可能でしょうか。
搬入は前日・当日共に可能です。事務局の荷の受取・返送については今後検討いたします。
29 第1～第3希望まで申し込みを行い、応募者が多い場合は、落ちる場合があるのでしょうか。
お見込みのとおりです。
30 オンラインで、聞いていましたが本日の説明資料は、どこかからダウンロードが可能でしょうか？
ぼうさいこくたいホームページから閲覧できます。映像ファイルのダウンロードサービスは行っていません。
「7：出展団体オリジナル企画」について、「※企画内容を出展申込フォームの質問事項欄に御記載ください。」とありますが、これは、出展内容（200文字） 出展内容（200文字以内）はホームページやパンフレットで紹介する素材となります。オリジナル企画は団体ごとに企画内容が異なりますの31以内に加えて、記載するとの理解でよろしいでしょうか。どうぞよろしくお願いいたします。
で、質問事項欄を使いより詳細なご説明をお願いする次第です。
九州災害救助犬協会ですが、通常県の総合防災訓練とかでは、被災者発見等のシュミレーションをやったり、救助犬と市民とのふれあいコーナーなどをさせてい32
企画内容の詳細をお書きの上､お申し込みください。その上で検討させていただきます。
ただいています。そのようなことをするのは可能ですか？
33 ブース出展に関しても当日対応など男女でなくてはいけませんか？また、ブースでクイズや簡単なワークをすることは可能ですか？
ご配慮いただければ幸いです。ブース内で完結する催しでしたら問題ありません。
34 申込みでスペースが一杯になった場合には、抽選もしくはウェン定基準による締め切りか、申し込み順のどちらになりますか。
出展審査は、その出展内容などで判断します。
今回出展団体オリジナル企画(OR)は、土曜日の午後と日曜日の午前で、比較的長時間の枠となっています（OR-1からOR-4）。前回の横浜では90分程35 度の枠があったように思いますが、今回は無いのでしょうか？オリジナル企画で行う場合、OR-1～OR-4のように長時間行う企画でないといけないのでしょうか？ 各団体の出展内容・希望を見て判断させていただきます。
90分程度の企画を検討しているため、そのような枠があると大変嬉しいです。
36 ポスター展示を含め、すべての出展パターンで立会が必要となりますでしょうか。
必要となります。
個別に判断することになるかもしれませんが、今のところ、人工芝は6トン車まで、それを越える車両は石畳に展示を予定しています。特殊車
37 屋外展示では車両の大きさで搬入できない場合があるとのことですが、現時点で車両サイズの上限などは決まっていますでしょうか？
両等は別途検討になります。
遠方から参加希望です。そのため当日会場で使用する物品を、事前に郵送したいのですが、可能でしょうか？それによって出展内容が異なるため、お尋ねしま38
荷の受取・返送については今後検討いたします。
す。
今回の参加者のターゲット層をご教示いただければ幸いです。過去に出展した際は、一般児童・若者に多く参加してもらう方針だと伺いましたが、今回はいかが39
広く防災に関心のある方、学びたい方になります。
でしょう？
出展に当たり、展示物を宅配便等で送りたいのですが、開催前日の10/18着に現地へお送りし、荷受けいただくことは可能でしょうか。また、終了後、10/20夕
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事務局の荷の受取・返送については今後検討いたします。
方に宅配便で現地から出荷すること、あるいは宅配便業者に引き取りに来ていただくことは可能でしょうか。
41 滋賀県からの参加を希望していますが、参加者の宿泊等の紹介はありますか？
ございません。
公募の締め切り日までは、必ず受け付けていただけるのでしょうか。既に数十組の申し込みがあると聞きました。応募者数が多い場合、早めに締め切られないか
42 と心配で、とりあえず申し込んだ方が良いのかとも考えています。（途中から参加したもので、既にご説明があったなら申し訳ありません。）どうぞよろしくお願い致 締切日は公表されているとおりです。なお、出展審査は、その出展内容などで判断します。
します。
・セッション登壇者やスタッフの控室はない認識でよいでしょうか？
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出展者及び登壇者の待機・休憩場所は設置の方向で検討を予定しています。
・控室がない場合、過去の出展者は登壇者の待機や昼食についてどのように対応されていましたか？
44 ポスター展示で仮に立会者１名の場合、休憩等不在の時間も発生しますが、実質２名以上の立会で不在を無くす必要がありますでしょうか。
できるだけ多くの方に御参加いただければと思います。なお、休憩時は不在でかまいませんが、長時間の不在はご遠慮ください。
45 長野県から出展を考えています。ブース展示、ポスター展示において最低何名の出展者スタッフが必要でしょうか。
団体の事情や展示内容によって異なると思われますが、できるだけ多くの方に御参加いただければと思います。
ガソリンスタンドの業界団体をしております全石連と申します。内閣府に後援頂いて、「満タン＆灯油プラス１缶運動」という活動を実施して今年で８年目になります。消費者の方に本運動の趣旨を理解頂くために、イベントで２分程度の動画を見てもらいたいのですが、そのインセンティブとして抽選に参加頂き当選され 実質的な物販にあたったり、特定の商品やサービスの販売を目的とした出展であるかどうかが問題になると思われます。慎重に御検討くださ
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た方にガソリンスタンドで利用できる金券を配布したいと考えております。このような目的で金券を景品として扱うことは認められるのかどうかご確認頂けますと幸い い。
です。宜しくお願い致します。
ぼうさいこくたい連携団体名簿への記載についての質問です。団体名、担当者氏名、部署名、メールアドレス、他団体への名簿共有の可否と資料ではありますが、今回は、団体(企業)で申し込み予定で、私自身は、その団体の協力を得て、主で活動しようと思っています。
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出展者は団体に限られており、個人での出展は出来ません。それを踏まえて、再度御検討ください。
その際は、団体名は、企業、担当者氏名は、私もしくは、企業の方名前か？部署名は、私ならばなし、企業ならばありメールアドレスは、私、もしくは企業のアドレスか？その内容によって、名簿の共有についても変わるかなと思います。ご回答宜しくお願い致します。
1．申込は1団体で構いません。セッション登壇者を複数のセクターからお選びくださいという意味です。
セッション参加の複数団体？の定義につきまして次の点について教えてください。１申し込み組織が複数必要なのか、出演者が複数団体必要なのか。2 複数
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2．複数とみなされます。業界団体などがそれに当たります。の団体からなる協議会の事務局として応募の場合、複数とみなされるのでしょうか？ 3 申し込み期限,3．5月24日（金） 12時締切です。
49 出展の決定後に、出展する事を団体HPへ告知する際、大会のロゴの表示は可能でしょうか？また、可能な場合ロゴはダウンロードできますか？
お見込みのとおりです。ぼうさいこくたいホームページからダウンロードできるようになります。
ワークショップやセミナーは基本的に、単日開催で時間も限られています。一方で資材の搬入・搬出については、両日出展していることをベースに計画がなされまセッション、ワークショップは1団体1枠単位のご出展となります。資材の搬入出もそれを基準にご調整をお願いします。
50 す。出展側としては、両日の出展を望んでいますが、出展者数の都合で単日開催を余儀なくされているケースが多いと思いますので、せめて前述の対応についなお事務局の荷の受取・返送については今後検討いたします。ては差が出ないようご検討いただければ幸いです。
51 展示物（ポスターや使用機材）の搬入は事前に会場へ直接郵送可能でしょうか？
今後検討いたします。
先ほどの質問の追記です。やむを得ず、その場を離れる必要がある場合に備えて、交替して展示説明をする者を用意しておく必要がありますか。
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できるだけ多くの方に御参加いただければと思います。休憩はおとり頂いてかまいませんが、長時間の不在はご遠慮ください。
【先にした質問】ポスター展示の場合の展示説明者は、常時、椅子に座って待機しておく必要があるのでしょうか。
53 出展について、担当者の人数制限はありますか？
できるだけ多くの方に御参加いただければと思います。ただ、ブースや会議室など、割り当てられた会場内に入れる人数には限界もあります。
ブース展示とポスター展示について、会場が熊本城ホールとなるか熊本市国際交流会館となるかの決定は主催者側で行い、出展者側の希望などは取らないと54
お見込みのとおりです。
いう理解でよろしいでしょうか。
続きですみません。３ 申し込み期限までに講演者、パネリスト等の選定は必須でしょうか。（多様な機関やジェンダーの指定があるため人選調整に相当の時 そのような場合は、見込みや候補者調整の状況等詳細にお示しいただくのがよろしいかと思いますが、いずれにしても、早めに御準備を進めて55間を希望します）。
ください。
56 テーマが関連する主催団体が複数の場合に、共同申し込みは可能ですか？
お見込みのとおりです。
57 ブース展示とステージ発表を両方申し込みは可能ですか？
できません。