特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
24

評価書名
大口町 養育医療に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
大口町は、養育医療に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが、個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減するために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利の保護を取り組んでいることを宣言する。

特記事項

・大口町は、「養育医療に関する事務」を行うため表計算ソフトを使用している。
・職員の不正利用の防止のため、システム操作者に守秘義務を課し、静脈、ID及びパスワードにより、操作者を限定している。
・操作者には、必要な業務のみ照会範囲の制限をしている。
・追跡調査のため操作ログを保存している。
・端末PCはセキュリティシステムによりデータを持ち出せないなどの対策を講じている。

評価実施機関名愛知県丹羽郡大口町
公表日
令和2年4月1日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称②事務の概要③システムの名称

養育医療に関する事務
養育医療にかかる申請受付、受給者証の交付、負担金の決定を行なっている。

養育医療管理台帳（Access）、宛名管理システム、統合宛名管理システム、中間サーバシステム

２．特定個人情報ファイル名
養育医療管理台帳

３．個人番号の利用
法令上の根拠

番号法第9条第1項 別表第一 49項 市町村長又は母子保健法「母子保健法による費用の徴収に関する事務であって主務省令で定めるもの」

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

番号法第19条第1項 別表第二 26項、87項

５．評価実施機関における担当部署
①部署

戸籍保険課

②所属長の役職名

課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

大口町総務部行政課 愛知県丹羽郡大口町下小口七丁目155番地 電話0587-95-1699

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

大口町健康福祉部戸籍保険課 愛知県丹羽郡大口町下小口七丁目155番地 電話0587-95-1116

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[ 1,000人未満（任意実施） ]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和2年3月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和2年3月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

特定個人情報保護評価の実施が義務付けられないⅣ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

平成29年4月1日 Ｉ-5-②所属長
平成29年4月1日

変更前の記載戸籍保険課長 江口利光

変更後の記載戸籍保険課長 掛布紀子

Ｉ-8特定個人情報ファイルの取 大口町役場健康福祉部戸籍保険課 愛知県丹 大口町役場健康福祉部戸籍保険課 愛知県丹扱いに関する問合せ
羽郡大口町下小口七丁目１５５番地 電話
羽郡大口町下小口七丁目155番地 電話0587-

平成31年3月1日 I-1-③

システムの名称

平成31年3月1日 I-5-②所属長の役職名

養育医療管理台帳（エクセル）

I-7 特定個人情報の開示・訂(0587)95-1111
正・利用停止請求
1,000人未満（任意実施） 平成27年6月30日
平成31年3月1日 ＩＩ-1 対象人数時点
平成31年3月1日

平成31年3月1日 ＩＩ-2
平成31年3月1日 IV

取扱者数500人未満 平成27年6月30日 時点

リスク対策

平成31年3月1日 表紙

特記事項

令和2年4月1日 ＩＩ-1

対象人数

令和2年4月1日 ＩＩ-2

取扱者数

提出時期
事後
事後

養育医療管理台帳（Access）

事前課長

事前(0587)95-1699

事前1,000人未満（任意実施） 平成31年2月1日 時
点

事前500人未満 平成31年2月1日 時点

事前

新規追加

事前

ICカード、ID及びパスワードにより、操作者を限定している。
1,000人未満（任意実施） 平成31年2月1日 時点静脈、ID及びパスワードにより、操作者を限定している。
1,000人未満（任意実施） 令和2年3月1日 時
点

500人未満 平成31年2月1日 時点

500人未満 令和2年3月1日 時点

事前
事前
事前

提出時期に係る説明