Introducción a la Vida Cotidiana de Hiroshima

Capítulo 7 Principales Notificaciones y el Estatus de Residencia

2 Notificaciones de los Trámites de Residentes
A continuación se señalan los principales trámites legales, que los residentes extranjeros
podrán necesitar en la vida cotidiana.
(1) Notificación de IngresoLas personas que han inmigrado recientemente a Japón en calidad de residentes de medianoo largo plazo (las personas a las que se les expidió la Tarjeta de Residencia, o en cuyo pasaporte
se puso el sello “Se expedirá posteriormente Tarjeta de Residencia”), deberán efectuar la
notificación de ingreso o llegada en la Municipalidad del domicilio, llevando la Tarjeta deResidencia (las personas a las que no se les expidió en el aeropuerto, deben llevar su pasaporte),en un plazo de 14 días a partir de la determinación del nuevo domicilio.
< Trámites >Para más detalles acerca de los trámites, etc., consulte en la Oficina Municipal oAyuntamiento.
(2) Notificación de Salida
En el Sistema del Registro Básico de Residentes, también para las personas extranjeras sehace necesario, al mudarse a otra Municipalidad o Distrito, hacer la Notificación de Salida en la
Municipalidad del domicilio actual, y al mismo tiempo hacer la Notificación de Ingreso en la
Municipalidad del nuevo domicilio. Además, es necesario hacer la Notificación de Salida al
mudarse al extranjero.
< Trámites >Para más detalle acerca de los trámites, etc., consulte en la Oficina Municpal oAyuntamiento.
(3) Matrimonio
Para legalizar un matrimonio en Japón, debe ser aceptado el Registro de Matrimonio
presentado en la Oficina Municipal o Ayuntamiento.
< Trámites >Además del Formulario del Registro de Matrimonio, necesita preparar los siguientes
documentos. Para mayores detalles acerca de los trámites, consulte en la Oficina Municipal.
A
Certificado de Capacidad Legal para contraer matrimonio
En caso de que un extranjero efectúe el registro de matrimonio en Japón, seránecesario que presente un documento que acredita que la persona en cuestión, cumple
con los requisitos para contraer matrimonio según la Ley de su país (Certificado Legalpara contraer matrimonio).
En los casos en que su país no emita un Certificado de Capacidad Legal para contraer
matrimonio, deberá presentar un documento que lo sustituya.

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BCapítulo 7 Principales Notificaciones y el Estatus de Residencia

Testigos
Puede ser testigo cualquier persona que hay cumplido la mayoría de edad, y que estéenterada de que los interesados contraerán matrimonio. El testigo deberá escribir su
nombre, domicilio, nacionalidad (en el caso de un japonés, su domicilio legal) y ponerel sello inkan (en caso de un extrajero, su firma).

◆Puntos de Atención◆① Cambio de Apellido del Ciudadano japonés por contraer matrimonio con un extranjero(Matrimonio Internacional)
Cuando un ciudadano japonés cambia el apellido, por regla general, deberá solicitar laautorización del Tribunal Familiar. Sin embargo, en caso de contraer matrimonio con unextranjero, podrá llevar el apellido del cónyuge extranjero legalmente reconocido según la Leydel país de origen, sin solicitar la autorización en el Tribunal Familiar, siempre y cuando realicela notificación en la Municipalidad en menos de seis meses a partir de la presentación delregistro de matrimonio.
Cuando haga el cambio del apellido, deberá hacer la “Notificación de Cambios de losArtículos mencionados en la Tarjeta de Residencia”, en la Oficina de Inmigración o sus
Dependecias, en el plazo no mayor de 14 días. Los documentos necesarios son: la Tarjeta deResidencia, una fotografía del rostro y el pasaporte en el que esté escrito el nombre después delcambio, y el Certificado de Matrimonio.
② Trámite de Matrimonio en el país de origen
Los ciudadanos extranjeros, necesitarán realizar la notificación en las Entidades relacionadasa su país (Embajada o Consulado), para registrar el matrimonio en su país de origen.
Para mayores detalles, pida información en las Entidades relacionadas de su país.
③ Otros
Para más detalles acerca de la manera de registrar el matrimonio y/o cambio de nacionalidad,etc., por contraer matrimonio, solicite información en la Entidad relacionada al país de origen
Embajada o Consulado, etc.) y en la ventanilla de la Oficina Municipal o Ayuntamiento.
Cuando haga el cambio de la nacionalidad, deberá hacer la “Notificación de Cambios de losArtículos mencionados en la Tarjeta de Residencia”, en la Oficina de Inmigración o sus
Dependencias, en el plazo no mayor a 14 días. Los documentos necesarios son: la Tarjeta deResidencia, una fotografía del rotro y el pasaporte del país donde adquirió la nueva nacionalidado el documento que pruebe la pérdida de la nacionalidad anterior.
Lugar de Información

Oficina Municipal o del Distrito
Entidades relacionadas a cada País (Embajada o Consulado, etc.)

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Capítulo 7 Principales Notificaciones y el Estatus de Residencia(4) Divorcioa) En caso de una pareja extranjera
AEn el caso de que ambos tengan la misma nacionalidad
Solamente podrán divorciarse por su voluntad, si la Ley de su propio país aprueba eldivorcio por mutuo consentimiento. No obstante, para que un matrimonio deextranjeros pueda tramitar el divorcio voluntario en Japón, por regla general, senecesitará presentar el “Certificado que acredite conforme a la Ley de su propio país,la efectividad del procedimiento del divorcio por mutuo consentimiento efectuado bajo
el sistema japonés”.
En cuanto a la forma de obtener este certificado, o para saber si en la Ley de su propio
país se admite o no el divorcio por mutuo consentimiento, solicite información en laEmbajada o Consulado de su propio país.

B

En el caso de que la pareja tengan diferentes nacionalidades
Si se reconoce que ambos tienen domicilio permanente en Japón, será posible tramitar
el divorcio por mutuo acuerdo.

b) En caso de que uno de los cónyuges sea japonés
En caso de que el esposo o la esposa sea japonés(a) y que tengan domicilio permanente en
Japón, será posible tramitar el divorcio por mutuo consentimiento. No obstante, para registrar
el divorcio en el país de origen, una vez legalizado el divorcio en Japón, necesitará realizar la
notificación a la Embajada o Consulado, etc. En cuanto a los detalles para el trámite de la
notificación del divorcio por mutuo acuerdo, solicite información en la ventanilla de la Oficina
Municipal o Ayuntamiento.
* Aunque el divorcio haya sido aprobado en Japón, no significa que será válido en su propiopaís, por tal razón es necesario que se preste cuidado. (Ejemplo: Aunque una pareja decoreanos haya hecho efectivo el divorcio por mutuo acuerdo en Japón, en Corea no seaprueba la validez de la notificación del divorcio aceptado en la Municipalidad de nuestropaís).
c) En el caso de las personas que tienen residencia en calidad de cónyuges con los Estatus deResidencia de “Cónyuge de japonés, etc.” “Cónyuge de Residente Permanente, etc.” y“Residencia Familiar”, notifique a la Agencia de Servicios de Inmigración de Japón en unplazo no mayor a 14 días, acerca de la extinción de la relación de cónyuge.

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Capítulo 7 Principales Notificaciones y el Estatus de Residencia(5) Nacimiento
En caso de dar a luz en Japón, deberá hacer la notificación de nacimiento de su hijo(a) en laOficina Municipal o Ayuntamiento de su domicilio, en el plazo no mayor a 14 días.
< Trámites >La notificación de nacimiento, se presenta junto con los documentos necesarios en laventanilla de la Oficina Municipal o Ayuntamiento, ubicada en el lugar de nacimiento del bebéo en el lugar de residencia de quien realiza la notificación. Además de esto, es necesariotramitar la obtención del estatus de residencia.
◆Estatus de Residencia◆
En caso de haber nacido como persona extranjera, podrá permanecer en Japón sin el estatus deresidencia durante un plazo de 60 días a partir del día de nacimiento, pero si desea permanecerdespués de pasar ese período, deberá obtener el estatus de residencia, solicitando el permiso paraobtener dicho estatus en el Departamento de Inmigración de Hiroshima o Dependencia, dentrodel plazo de 30 días a partir del día de nacimiento.
◆Puntos de Atención◆① Libreta de Salud Materno-infantil
Al notificar su embarazo en el Centro de Salud (Hiroshima-shi, Kure-shi y Fukuyama-shi) o enla Oficina Municipal o Ayuntamiento, se le expedirá la Libreta de Salud Materno-infatil. En esta
Libreta se registra el proceso del embarazo, el crecimiento del bebé, los datos de la vacunación
preventiva, etc. y sirve para llevar el control de la salud tanto de la madre como del bebé. También
incluye los boletos para las consultas médicas y otros servicios.
En relación con los exámenes médicos para lactantes y niños y la vacunación, cada ciudad opueblo tiene establecida la hora, el lugar y la forma de aviso. Para mayores detalles, solicite
información en la ventanilla de la Municpalidad o Ayuntamiento del lugar de domicilio.
② Subsidio del Parto
En caso de estar afiliado en el Seguro Social o al Seguro Nacional de Salud, podrá recibir elSubsidio del parto y cuidado de bebés. Presente la solicitud en la empresa donde trabaja o en laOficina Municipal o de Distrito.
③ Subsidio para Niños
A las personas que crían niños en edad escolar hasta graduarse de la escuela secundaria (hastael primer 31 de marzo después de cumplir 15 años), se les pagará el Subsidio para Niños. Paramás detalles, solicite información en la ventanilla de la Oficina Municipal de su domicilio.
④ Subsidio para Manutención del Niño
Se pagará el Subsidio para la Manutención del Niño, al padre, madre o a la persona que
mantiene y alimenta al niño cuyos padres se han divorciado, o cuyo padre/madre haya fallecido odesaparecido. Para mayores detalles, solicite información en la ventanilla de la Oficina Municipalo Ayuntamiento del lugar de su domicilio.
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Introducción a la Vida Cotidiana de HiroshimaCapítulo 7 Principales Notificaciones y el Estatus de Residencia◆Sistema de Reconocimiento de hijos nacidos y Reconocimiento del feto◆
El término “Reconocimiento”, se refiere a que cuando nace un hijo de una relación
extramatrimonial, el padre o la madre biológicos lo reconocen como hijo propio (la maternidad
surge naturalmente por el hecho del nacimiento).
El Reconocimiento del feto (hijo por nacer, dentro del vientre de la madre), es un sistema
establecido con la finalidad de reconocer al hijo previamente a su nacimiento, para determinar lapaternidad legal (proteger la paternidad), debido al riesgo de que si fallece el padre antes delnacimiento del hijo, impedirá el reconocimiento voluntario de la paternidad, lo cual ocasiona
inconvenientes y situación desfavorable para el hijo.
Al reconocer al feto, se determina la paternidad legal entre el hijo y el padre biológico y sereconoce como hijo ya nacido en términos de reclamo de indemnización, sucesión, herencia, etc.,
por tanto los derechos del hijo son protegidos.
En el caso de un feto, cuyos padres son de diferentes nacionalidades, el hecho de determinarla paternidad legal por naturaleza, ocasionalmente puede afectar la nacionalidad que el hijo
podría adquirir después de su nacimiento. El feto de una extranjera reconocido por el padrejaponés, obtiene la nacionalidad japonesa en el momento de su nacimiento conforme a lo
especificado en la Ley de Nacionalidad.
Según la Ley aplicable, relacionada con el reconocimiento de paternidad, se estipula que “Sesometerá a la Ley del país de origen de la persona que reconoce al hijo, vigente en el momentodel nacimiento del hijo o del reconocimiento de la paternidad”. En el caso del reconocimientodel feto, la “Ley del país de origen del hijo”, se entiende por la “Ley del país de origen de lamadre”.
Además, en caso de someterse a la Ley Nacional del padre, cuando la Ley Nacional de lamadre, vigente en el momento del reconocimiento del hijo, exige la aprobación o consentimientode la tercera persona, se deberá cumplir con estos requisitos.
Para mayor información sobre el reconocimiento de hijos nacidos y reconocimiento del feto,
solicite información en la ventanilla de la Oficina Municipal o Ayuntamiento.

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Capítulo 7 Principales Notificaciones y el Estatus de Residencia(6) Fallecimiento
En caso de fallecimiento, los parientes convivientes, los convivientes, el dueño de la vivienda,
etc. deberán presentar la notificación de fallecimiento a la Oficina Municipal o Ayuntamiento, enun plazo no mayor a 7 días a partir de enterarse del hecho.
< Trámites >La notificación de fallecimiento debe ir acompañada con el Certificado de Defunción,además de señalar la nacionalidad del fallecido. Para mayores detalles del trámite y otra
información, consulte en la Oficina Municial o Ayuntamiento.
① Entierro e Incineración
En caso de enterrar o incinerar un cadáver en Japón, necesitará obtener la “Autorización deentierro y/o incineración del cadáver”. En caso efectuarlo en su país de origen, comuníquese
con la Embajada o Consulado.
② Funeral
En caso de realizar el funeral para una persona afiliada al Seguro Nacional de Salud o al
Seguro Médico para Ancianos en Edad Avanzada, independientemente de la nacionalidad delfallecido, existe un sistema de pago de gastos del funeral. Presente la solicitud en las Oficinas
Municipales o Ayuntamiento.
Si el fallecido posee la Libreta de Salud “Hibakusha Kenkotecho” (para las Víctimas de la
Bomba Atómica), se subsidian los gastos del funeral al organizador del mismo. Para mayores
detalles, solicite información en la Oficina Municipal o Ayuntamiento.

Lugar de Información

Oficina Municipal o de Distrito③ Pago Extraordinario por Fallecimiento
Cuando aquellos afiliados a la Pensión Nacional fallecen sin recibir la Pensión, a pesar dehaber pagado la prima durante más de 3 años, se hace el pago extraordinario por fallecimiento ala familia del difunto. Sin embargo, existen requisitos como el del alcance familiar, etc. Paramayores detalles, solicite información en la ventanilla de la Oficina de la Pensión.
Lugar de Información

Oficina de la Pensión④ Extinción de la Relación de Cónyuge
En el caso de que el cónyuge, de la persona que tiene residencia en calidad de cónyuge con
los Estatus de Residencia de “Cónyuge de japonés, etc.”, “Cónyuge de Residente Permanente,etc.” y “Residencia Familiar”; fallezca, haga la notificación referente a la extinción de larelación del cónyuge, al Ministro de la Agencia de Servicios de Inmigración, en un plazo nomayor a 14 días.
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Capítulo 7 Principales Notificaciones y el Estatus de Residencia⑤ Tarjeta de Residencia y Certificado de Residente Permante Especial
En cuanto a la Tarjeta de Residencia o Certificado de Residente Permanente Especial de lapersona fallecida, deberá llevarla al Departamento de Control de Inmigración de Hiroshima o la
Dependencia, o devolverla enviándola al lugar de devoluciones especificado abajo.
< Lugar de devolución al efecuarse por envío >〒135-0064
Tokyo to, Koto-ku, Aomi 2-7-11 Edificios de Gobierno del Puero de Tokyo 9o. Piso
Oficina Anexa Odaiba del Departamento de Control de Inmigración de Tokyo* Por favor escriba “Devolución de Tarjeta de Residencia” en el reverso del sobre.

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