公益社団法人 日本船舶海洋工学会
令和4年 春季講演会【ハイブリッド開催】
2022年 5月26日(木)・5月27日(金)現地会場：広島国際会議場（広島）

参加手順書（講演者）

2022年 5月 7日
日本船舶海洋工学会
令和4年 春季講演会 実行委員会

目次
目次 ................................................................................................................................................................ 1
変更履歴......................................................................................................................................................... 2
はじめに......................................................................................................................................................... 3
準備（オンライン参加の場合） .................................................................................................................... 4準備（現地参加の場合） ............................................................................................................................... 5
講演への参加方法（オンライン参加） ......................................................................................................... 6
講演の進行について（オンライン参加） ..................................................................................................... 9
講演からの退出（オンライン参加） .......................................................................................................... 12
講演への参加，進行と退出（現地参加） ................................................................................................... 13

1
Confidential: for internal use only.

T変更履歴version

改定者

日付

項目

詳細

0.1

片野2022/5/1

初版

0.2

片野2022/5/2

現地参加について追記

0.3

本丸2022/5/2HDMIアダプタについて

0.4

片野2022/5/7

wifi接続サービスなど，追記

0.5

本丸2022/5/7

注記等，修正新規作成

2
Confidential: for internal use only.

T

はじめに
本利用手順書は，「日本船舶海洋工学会（以下，本学会）」における学会講演者（以下，講演者）に向けた説明資料です．本学会のみの取り扱いとし，閲覧・配布にはご注意ください．

3
Confidential: for internal use only.

T準備（オンライン参加の場合）
Zoom アプリケーションのインストール

Zoomを初めて使用される場合は，Zoomアプリケーションのインストールが必要です．下記URLよりミーティング用Zoomクライアントをインストールしてください．
https://zoom.us/download#client_4meeting※インストール済みの方は，最新バージョンへのアップデート（2022.5.1現在：5.10.4(6592)）をお願いいたします．

Zoom アプリケーションのインストール確認

正しく，インストールされているかを確認される場合は以下のURLでお試しください．
https://zoom.us/test※この時点ではサインアップの必要はありません．

注意事項

・参加方法（現地もしくはオンライン）について，事前に事務局（実行委員会）へ連絡をしてください．
・欠席や参加方法を変更する場合は，事前に事務局（実行委員会）へ連絡をしてください．
・講演時間に入室していない場合は，次の講演者の発表時間まで待機いたします．
・講演時間に遅れて入室する場合は，講演者に発表時間を短縮して講演していただきます．司会者の指示に従ってください．
・講演時間内に入室していない場合は，「NO SHOW」となります．
・講演は，録音・録画をしないでください．「レコーディング」ボタンはありますが，許可されません．
・運営者（ホスト）または司会者（共同ホスト）が強制的にミュートやビデオの停止を行うことがあります．
発表や質疑応答の妨げにならないようにしてください．
・オンライン講演は，著作権法上の公衆送信にあたると考えられます．講演で画面共有されるスライドや映像・音声などのコンテンツは著作権上問題のないものに限るようご留意下さい．
・著作権保護の観点から，発表時に共有される撮影，録音等を行うことを禁止させていただいております．ただし，主催する委員会が報告用途等を目的とした記録のために撮影を行うことがあります．
・本会は会期後に見逃し配信を行うために録画をしております．質問への回答をされる場合はご承知おきください．

4
Confidential: for internal use only.

T準備（現地参加の場合）
注意事項

・パソコンとプロジェクター＋スクリーンもしくはモニターによる発表となります．
ご自身でパソコンをご用意いただき，資料の投影を行ってください．
※Zoomミーティングへの入室は必要ありません．

・ケーブル接続のため，HDMI出力を備えたパソコンまたはHDMIアダプタをご用意ください．ケーブルは事務局（実行委員会）が用意いたします．カメラもマイクも現地会場のものを使用いたしますので，必要ありません．
・参加方法（現地もしくはオンライン）について，事前に事務局（実行委員会）へ連絡をしてください．
・欠席やオンライン参加へ変更をする場合は，事前に事務局（実行委員会）へ連絡をしてください．
・講演時間に入室していない場合は，次の講演者の発表時間まで待機いたします．
・講演時間に遅れて入室する場合は，講演者に発表時間を短縮して講演していただきます．司会者の指示に従ってください．
・講演時間内に入室していない場合は，「NO SHOW」となります．
・講演は，録音・録画をしないでください．
・オンライン講演は，著作権法上の公衆送信にあたると考えられます．講演で画面共有されるスライドや映像・音声などのコンテンツは著作権上問題のないものに限るようご留意下さい．
・著作権保護の観点から，発表時に共有される撮影，録音等を行うことを禁止させていただいております．ただし，主催する委員会が報告用途等を目的とした記録のために写真撮影を行うことがあります．
・本会は会期後に見逃し配信を行うために録画をしております．質問への回答をされる場合はご承知おきください．

5
Confidential: for internal use only.

T講演への参加方法（オンライン参加）
1.講演の始まる5分前までに，講演が行われる会議室に当たるZoomミーティングにお入りください．
2.Zoomミーティングへの参加は，日本船舶海洋工学会2022 Webサイト（https://jasnaoe-conf-r4s.cinemaeye.jp/member/）よりお願いします．
※本ページへアクセスするためのIDおよびパスワードは事前に事務局より送付済みとなりますので，メールをご確認ください

3.ブラウザで「Zoomを開きますか？」と聞かれたら「Zoomを開く」を押してください．ミーティングIDを用いてZoomを開く場合は，下図のようにパスワードを問われますので，タイムテーブルに記載のパスワードをご入力ください．

4．場合によっては，前の講演の発表が続いている場合もあります．他の人の講演中に音が鳴らないように，Zoomミーティングに入った直後は，「ミュート」，「ビデオの停止」になっているかをご確認ください．
5．Zoomミーティングに入室した際には，音声はミュート，カメラはオフになるように設定していますが，念のため，マイクの絵（音声）並びにビデオカメラの絵（画面）の上に斜線が引かれているかをご確認ください（下図赤枠）．斜線が引かれている場合はミュート並びにカメラオフとなっています．斜線が引かれていない
場合はそれぞれボタンを押してください．

6
Confidential: for internal use only.

T6．お名前の表示を“講演番号（例）GS1）【講演者】お名前（フルネーム）（ご所属）”にご変更ください．
講演番号はPDFのプログラム一覧に掲載しています．
※一般聴講者との区別をするために，必ず上記命名ルールの遵守をお願いいたします．

7．ご自身のお名前の表示の確認並びに変更する際には，画面の中にある“参加者”ボタンを押していただき，一覧の中で“（私）”と書かれているお名前をご確認ください．変更される場合は，名前の上にカーソルを持っていくと“詳細”という表示が出ます．そのボタンを押していただき，“名前の変更”ボタンを押していただくことで変更ができます（下図赤枠）．

7
Confidential: for internal use only.

T8．司会者が講演者の出席を確認された場合には，ミュートを一時的に解除し，返答してください．またその際にカメラがオンになっているかをご確認ください．

8
Confidential: for internal use only.

T講演の進行について（オンライン参加）
1．講演開始時間になりましたら，最初に司会者による説明後，プログラムに従って講演が開始となります．やむをえず当日ご欠席される講演者の方もいらっしゃる可能性がありますので，講演開始時間前に“春季講演会プログラム”を再度ご確認ください．
2．ご自身の講演順となり，司会者に紹介されましたら，まず“ミュート解除”ボタンを押し，ミュートを解除してください．
3．続いて，発表スライドをご共有ください．スライドを共有する際，事前に発表スライドを開き，“画面を共有”ボタンを押してください．（下図赤枠）※PowerPointの画面を先に共有してからスライドショーモードにしていただくことも可能です※他の共有方法については，以下Zoomヘルプセンターを参考にしてください
https://support.zoom.us/hc/ja/articles/203395347PowerPoint-%E3%83%97%E3%83%AC%E3%82%BC%E3%83%B3%E3%83%86%E3%83%BC%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%B3%E3%81%AE%E7%94%BB%E9%9D%A2%E5%85%B1%E6%9C%89

9Confidential: for internal use only.

T4．ボタンを押すと，開いているファイルの中から選択できるようになりますので，発表スライドを選択（青くハイライトされます）の上，“共有”ボタン（下図赤矢印）を押してください．
※発表スライドを開いていなければ選択できませんので，“画面を共有”ボタンを押す前に必ずスライドを開いてください．

5．発表時間を厳守の上，発表をお願いします．
（講演時間） ⼀般講演（講演 15 分，質疑応答 5 分 計 20 分）
第 1 ベル(1 回)

講演終了 3 分前（開始 12 分後）

第 2 ベル(2 回)

講演終了 0 分前（開始 15 分後）質疑応答開始第 3 ベル(連呼)講演終了・質疑応答終了（開始 19 分 30 秒後）
10
Confidential: for internal use only.

Tタイムキーパーの運営者より，講演開始12分後に第1ベル(1回)を鳴らし，「あと3分です．」とアナウンスをします．
講演開始15分後に第2ベル(2回)を鳴らし，「発表終了です．」とアナウンスをします．
規定時間となりましたら，講演を終了してください．
6．講演終了後，質疑応答の時間となります．
現地会場での質問と，オンラインでの質問の両方のご対応をお願いいたします．
<司会者が現地参加の場合>現地会場では，司会者が挙手された質問者をご指名されましたら，学生スタッフが質問者へマイクをお渡しします．現地会場の質問が終わったら，オンラインでの質問という流れとしておりますが，司会者がさばきやすいようにアレンジしていただきます．
<司会者がオンライン参加の場合>現地会場では，実行委員が挙手された質問者についてZoomを通じて司会者にお伝えします．司会者がご指名されましたら，質問者へマイクを学生スタッフがお渡しします．現地会場とオンラインとどちらの質問を先に回答するかは，司会者がさばきやすいようにアレンジしていただきます．
<聴講者がオンライン参加の場合>
オンラインでは，“✋手を挙げる”ボタンが押されます．質問者の画面と参加者一覧に✋マークが示されます．司会者が質問者を選び，「○○さん，ご質問をお願いいたします．」と進行します．適宜，質問にご対応ください．講演開始19分30秒後に第3ベル(連呼)し，「終了です．」と運営者がアナウンスをします．質疑応答の規定時間が経過しましたら，司会者より質疑応答ならびに講演終了のアナウンスをしていただきます．画面の上にある赤色の“共有の停止”ボタンを押して，発表資料の共有を停止してください．

11
Confidential: for internal use only.

T講演からの退出（オンライン参加）
1．現在の講演から退出する際には，画面右下にある“退出”ボタンを押し，“ミーティングから退出”ボタンを押してください（下図赤枠）．
※他会場のミーティングに参加される場合は，必ず現在の講演から退出してください．
※次の講演に参加される場合は，入室した際に必ず名前の変更をお願いいたします．

12
Confidential: for internal use only.

T講演への参加，進行と退出（現地参加）
1．講演の始まる30分前までに，広島国際会議場（広島）へお越しください．
2．講演の始まる10分前までに，講演が行われる会議室へお越しください．
3．パソコンにHDMIケーブルを接続し，講演資料を投影してください．
4．講演開始時間になりましたら，最初に司会者による説明後，プログラムに従って講演が開始となります．やむをえず当日ご欠席される講演者の方もいらっしゃる可能性がありますので，講演開始時間前に“春季講演会プログラム”を再度ご確認ください．
5．ご自身の講演順となり，司会者に紹介されましたら，資料の投影を行い，講演を開始してください．
6．発表時間を厳守の上，発表をお願いします．
（講演時間） ⼀般講演（講演 15 分，質疑応答 5 分 計 20 分）
第 1 ベル(1 回)

講演終了 3 分前（開始 12 分後）

第 2 ベル(2 回)

講演終了 0 分前（開始 15 分後）質疑応答開始第 3 ベル(連呼)講演終了・質疑応答終了（開始 19 分 30 秒後）タイムキーパーの運営スタッフより，講演開始12分後に第1ベル(1回)を鳴らし，「あと3分です．」とアナウンスをします．
講演開始15分後に第2ベル(2回)を鳴らし，「発表終了です．」とアナウンスをします．
規定時間となりましたら，講演を終了してください．
7．講演終了後，質疑応答の時間となります．現地会場での質問と，オンラインでの質問の両方のご対応をお願いいたします．現地会場では，挙手された質問者へマイクを運営スタッフがお渡しします．現地の質問が終わったら，オンラインに寄せられた質問に回答する，という流れとしております．
※司会者がさばきやすいようにアレンジしていただきます．
<司会者が現地参加の場合>現地会場では，司会者が挙手された質問者をご指名されましたら，運営スタッフが質問者へマイクをお渡しします．現地会場の質問が終わったら，オンラインでの質問という流れとしておりますが，司会者がさばきやすいようにアレンジしていただきます．
<司会者がオンライン参加の場合>現地会場では，実行委員が挙手された質問者についてZoomを通じて司会者にお伝えします．司会者がご指名されましたら，質問者へマイクを運営スタッフがお渡しします．現地会場とオンラインとどちらの質問を先に回答するかは，司会者がさばきやすいようにアレンジしていただきます．
<聴講者がオンライン参加の場合>
オンラインでは，“✋手を挙げる”ボタンが押されます．質問者の画面と参加者一覧に✋マークが示されます．司会者が質問者を選び，「○○さん，ご質問をお願いいたします．」と進行します．適宜，質問にご対応ください．
8．講演開始19分30秒後に第3ベル(連呼)を鳴らし，「終了です．」と運営スタッフがアナウンスをします．質
疑応答の規定時間が経過しましたら，司会者より質疑応答ならびに講演終了のアナウンス後， HDMIケーブルを外し，接続を解除して，講演を終了してください．
13
Confidential: for internal use only.

T