生命保険団体扱インターネットサービス（かんぽ生命版）

システム編

平成２６年４月

１−②

【改訂履歴】
年月
平成２６年 ４月

区分
新規内容
新設

【用語説明】
用語内容

団体取扱局所

団体さまの保険料払込みなどの事務を受け持つ郵便局またはかんぽ生命の支店のことです。

会社契約

株式会社かんぽ生命保険の保険契約

機構契約

独立行政法人 郵便貯金・簡易生命保険管理機構の保険契約

会社団体

会社契約のみによる団体のお取扱いです。

特別取扱団体会社契約および機構契約を一体として取り扱う団体のお取扱いです。

機構団体機構契約のみによる団体のお取扱いです。

−1−

１

はじめに

本書では、「生命保険団体扱インターネットサービス」（以下、「生保団体ネット」といいます。）でかんぽ生命が提供するパソコン処理用システムデータ（以下、「データ」といいます。）の業務用レコードレイアウトについて解説します。
生保団体ネットにかかるサービス内容や、ご利用手続きについては『生命保険団体扱インターネットサービス（かんぽ生命版） 総合サービスご説明書』を参照ください。
また、データ授受方法・ファイル構成の仕様については、生命保険協会のホームページで提供されています『生命保険団体扱インターネットサービス コードデータ利用のご案内』をご参照ください。

−2−

２

業務用レコードレイアウト
下記に示す業務用レコードは、生命保険協会のホームページで提供されています『生命保険団体扱インターネットサービス コードデータ利用のご案内』に沿った内容となります。団体さまによる特別な加工依頼は引き受けることができませんのでご了承ください。
(1)保険料請求データのレイアウト
ア

各レコードの内容(ｱ) 業務用ヘッダーレコード（保険料請求（月払））
項

目桁数

属性

ファイル区分１

９０（保険料請求）

レコード区分１

９１（ヘッダーレコード）

ダミー

１

Ｘ

初期値（スペース）

団体コード

１０９

団体記号番号（１１桁）の先頭から１０桁分※特別取扱団体の場合は、会社契約分の団体記号番号となる。

会社コード

２

９５６（かんぽ生命）

案内期月

４

９

払込案内の該当年月（年は、西暦の下２桁）

データ作成年月日

６９

保険料請求データ作成年月日（年は、西暦の下２桁）

２１

X

初期値（スペース）２

９３１（保険料請求（通常））
４１（保険料請求（緊急））

１０

９

伝送用団体コード＊送信方向

１９０＝生保→団体

業務種別

２９８２（月払団体扱生命保険データ）

テスト区分

１９０（本番データ）
１（テストデータ）

センター
識別コード

１９０（東センター）

契約区分

１９０（会社契約（会社団体））
１（機構契約（機構団体））
２（会社契約と機構契約の混合（特別取扱団体））

団体特別取扱区分

１９０（会社団体または機構団体）
１（特別取扱団体）

消費税転嫁団体区分

１

９

会社団体の場合、０機構団体および特別取扱団体の場合、１（消費税非転嫁団体）
２（消費税転嫁団体）

ダミー
データ種別（下２桁）
伝送用団体コード

生保
任意
使用欄

ダミー

編 集

内 容

１＝団体→生保団体事務取扱手数料等割合①

４

９

会社団体、特別取扱団体の場合
３０００（事務費支払い有）００００（事務費支払い無）機構団体の場合、００００

予備

９９初期値（ゼロ）

被保険者数

２９

被保険者の人数を表す

予備

１９初期値（ゼロ）１８Ｘ

初期値（スペース）※９９人を超える場合は９９（注）団体さまから団体ネットへ返信するときの「送信方向」は必ず「１」を設定してください。他の項目は更新しないでください。

−3−

２

業務用レコードレイアウト(ｲ) 業務用データレコード（保険料請求（月払））
項目桁数

属性

ファイル区分

１９０（保険料請求)

レコード区分

１９２（データ・レコードを表す）

ダミー

１

Ｘ

初期値（スペース）

氏名コード

１０Ｘ

社員コード（右づめ有効英数字の左の桁は０．小文字英字は使用不可）

会社コード

２９５６（かんぽ生命）

証券記号番号

１３

Ⅹ００＋保険証書記号番号（１１桁）

引去請求年月４

９

該当契約の対応する年月（年は西暦の下２桁）

請求金額

７９

会社契約の場合機構契約の場合

併徴区分

１９０（併徴以外）

新規・変更区分

１９０（継続・通常請求分）、１（新規（第１回）請求分）、２（請求金額変更分）＊引去結果コード

１９０（請求時） １（入金） ２（未入金）※３（未入金（次回併徴希望））は使用できません。

＊未入金事由コード

１９０（請求時及び入金） １（退職） ２（休職）
５（転勤） ６（該当者なし） ９（その他減）＊所属変更マーク

１９０（請求時及び所属変更なしの場合）
１（所属コード変更の場合）

１３

X

初期値（スペース）

ダミー編 集内 容

団体払込保険料（単位 円）
全額割引率適用後の払込保険料（単位円）

３（病欠）

(注)

４（死亡）

効力発生日区分１９

会社契約の場合、０機構契約の場合、
１（効力発生年月日が平成８年６月３０日以前の契約）
２（効力発生年月日が平成８年７月１日以降、平成１３年６月３０日以前の契約）
３（効力発生年月日が平成１３年７月１日以降の契約）

給与控除額

７９

会社契約の場合、初期値（ゼロ）
機構契約の場合、全額割引率適用後の払込保険料（単位表定保険料額

７９

会社契約の場合、初期値（ゼロ）
機構契約の場合、割引前の払込保険料（単位＊所属コード

１０Ｘ

支店等コード（右づめ有効英数字の左の桁は０．小文字英字は使用不可）の変更があった場合は、変更後の所属コードに更新してください。

契約者生年月日

６Ｘ

契約者生年月日（年は西暦の下２桁）
ただし、「２回目以降マスキング適用」申込の場合はスペース

１２

Ｘ

契約者カナ氏名
ただし、「２回目以降マスキング適用」申込の場合はスペース

生保
任意使用欄

契約者名円）(注)円）※（注）１．＊の項目を更新のうえ、データの返却をしてください。（引去結果コードと未入金事由コードは必ず更新をお願いします）
２．「新規・変更区分欄」が「１」の場合は必ず「契約者生年月日」「契約者名」を団体さまで管理している情報と照合してください。
（万一不一致の場合は、かんぽ生命へご連絡ください。）
３．「所属コード」にかんぽ生命で把握している支店等コードを編集しますので、団体さまで管理している所属コードと照合のうえ、不一致等の場合には最新の所属コードに更新し、あわせて「所属変更マーク」に「１」を付けてください。
※上記処理を行う場合、および所属コードの桁数や英字有無が変更になる場合は、あらかじめかんぽ生命へその旨ご連絡願います。
４．「契約者生年月日」、「契約者名」は提供されない場合、オール０かスペースとなります。
※機構契約については、申込時に契約者生年月日をお申出頂いていない契約が存在します。お申出されていない契約はスペースでの提供となります。登録が必要な場合は、契約者から団体取扱局所へ申出が必要となりますのでご了承ください。
５．機構団体において、取扱条件を満たせなくなった場合、請求金額は割引前の払込保険料（表定保険料）となります。

−4−

２

業務用レコードレイアウト(ｳ) 業務用トレーラーレコード（保険料請求（月払））
項桁数

属性

ファイル区分

１９０（保険料請求）

レコード区分

１９３（トレーラーレコード）

ダミー１Ｘ初期値（スペース）

団体コード

１０９

団体記号番号（１１桁）の先頭から１０桁分※特別取扱団体の場合は、会社契約分の団体記号番号となる。

会社コード

２Ⅹ

５６（かんぽ生命）

ダミー

１３９

初期値（スペース）

請求件数

７９

業務用データレコードの合計件数

請求金額

１０９

業務用データレコードの「請求金額」の合計（単位

＊引去件数

７９

請求時は０

＊引去金額

１０９

請求時は０（単位円）＊団体事務費

１０９

請求時は０（単位円）＊差引入金額

１０９

請求時は０（単位円）

＊消費税額

８９

請求時は０（単位円）１０Ⅹ

初期値（ゼロ）

ダミー

目

編 集

内 容円）

（注）＊の項目を更新のうえ、データの返却をしてください。なお返却時はいかのとおり＜会社団体＞
・引去件数 ・・・給与引去できたデータレコードの件数
・引去金額 ・・・給与引去できたデータレコードの請求金額の合計
・団体事務費・・・引去金額から算出した事務費（事務費支払なしの場合はオールゼロ）
・差引入金額・・・引去金額−団体事務費−消費税額・消費税・・・団体事務費から算出した消費税（事務費支払なしの場合はオールゼロ）＜機構団体＞
・引去件数 ・・・給与引去できたデータレコードの件数
・引去金額 ・・・給与引去できたデータレコードの請求金額の合計
・団体事務費・・・オールゼロ
・差引入金額・・・団体さまが給与引去した契約の全額割引率適用後の払込保険料合計額
・消費税
・・・オールゼロ※引去金額と同額＜特別取扱団体＞
・引去件数 ・・・給与引去できたデータレコードの件数
・引去金額 ・・・給与引去できたデータレコードの請求金額の合計
・団体事務費・・・会社契約分の引去金額から算出した事務費（事務費支払なしの場合はオールゼロ）
・差引入金額・・・会社契約における入金額（給与引去できた会社契約分の引去金額の合計−団体事務費−消費税額）＋機構契約における入金額（全額割引率適用後の払込保険料の合計）
・消費税
・・・団体事務費から算出した消費税（事務費支払なしの場合はオールゼロ）

−5−

２

業務用レコードレイアウト(2)年末調整データの説明
ア

各レコードの内容(ｱ) 業務用ヘッダーレコード（年末調整資料）
項目桁数

属性

ファイル区分

１９２（年末調整資料）

レコード区分

１９１（ヘッダーレコード）

ダミー

１

Ｘ

初期値（スペース）

団体コード

１０９

団体記号番号（１１桁）の先頭から１０桁分※特別取扱団体の場合は、会社契約分の団体記号番号となる。

会社コード２９５６（かんぽ生命）

年調対象年度

２９

年末調整対象年（西暦の下２桁）

データ作成年月日

６９

年末調整データ作成年月日（年は、西暦の下２桁）

２３

X

初期値（スペース）２

９３３（年末調整資料（通常））
４３（年末調整資料（緊急））

１０

９

伝送用団体コード

送信方向

１９０＝生保→団体

業務種別

２９８２（月払団体扱生命保険データ）

テスト区分

１９０（本番データ）
１（テストデータ）

払込済最終所属年月

４９

保険料払込済の年月

予備２９初期値（ゼロ）

年間保険料算出コード

１

９

会社団体の場合、０
特別取扱団体、機構団体の場合

ダミー
データ種別（下２桁）
伝送用団体コード

生保任意使用欄

ダミー編 集団体事務取扱手数料等割合

４９

会社団体、特別取扱団体の場合
３０００（事務費支払い有）００００（事務費支払い無）機構団体の場合
００００

予備

９９初期値（ゼロ）１８Ｘ

初期値（スペース）

−6−

内 容

１（全額割引率適用後の払込保険料累計）

２

業務用レコードレイアウト(ｲ) 業務用データレコード（年末調整資料）
項目桁数

属性

ファイル区分１

９２（年末調整資料）

レコード区分１

９２（データレコード）

ダミー

１

Ｘ

初期値（スペース）

氏名コード

１０Ｘ

社員コード（右づめ有効英数字の左の桁は０．小文字英字は使用不可）

会社コード

２

９５６（かんぽ生命）

証券記号番号

１３Ｘ００＋保険証書記号番号（１１桁）

保険種類

２９

後記

保険期間

２９

「満期年−契約年」（歳満期契約も同様）

配当支払方法１９３（自由引出配当）４（据置配当）年間払込保険料

７

９編 集

内 容

「年末調整契約分類コード一覧」を参照
ただし終身は「９９」保険料控除区分が「０」の場合
一般生命保険料控除（旧制度）の払込保険料額合計（予定額）
保険料控除区分が「５」の場合
一般生命保険料控除（新制度）の払込保険料額合計（予定額）
保険料控除区分が「７」の場合
介護医療保険料控除（新制度）の払込保険料額合計（予定額）※機構契約の場合

全額割引率適用後の払込保険料累計額

年調対象配当金

７９

年末調整対象の配当金 ※配当支払方法が３（自由引出配当）以外の場合は「０」

差引保険料

７９

「年間払込保険料」−「年調対象配当金」

差引保険料符号１９０（差引保険料の値がプラス）１（差引保険料の値がマイナス）

消滅符号１９０（払込継続中契約）
１（消滅、満期、死亡、解約、延長、払済、保険料払込済、払込免除、振貸、失効)
２（被転換契約 ※１）

保険料控除区分

１９０（一般生命保険料控除（旧制度））
５（一般生命保険料控除（新制度） ）７（介護医療保険料控除（新制度））

ダミー

６９初期値（ゼロ）予備

４９初期値（ゼロ）

団体加入月

２

９

年末調整対象年に現団体に加入した月

加入月数

２

９

年末調整対象年で現在の団体に加入している期間

１

９

会社契約の場合、初期値（ゼロ）
機構契約の場合、
１（効力発生年月日が平成８年６月３０日以前の契約）
２（効力発生年月日が平成８年７月１日以降、平成１３年６月３０日以前の契約）
３（効力発生年月日が平成１３年７月１日以降の契約）

所属コード

１０

Ｘ

支店等コード（右づめ有効英数字の左の桁は０．小文字英字は使用不可）

ダミー

１７

Ｘ

初期値（スペース）

１Ｘ０生保任意使用欄

効力発生日区分ボーナス払区分※１
注：（予定額）※前年に加入した場合は初期値（ゼロ）

かんぽ生命には転換制度がないことから「２（被転換契約）」になる契約は存在しません。
システムにより、金額計算不能となった場合、年末調整データ作成対象外としております。対象外となった契約については、契約者へ送付される払込証明書にてご対応ください。

−7−

２

業務用レコードレイアウト(ｳ) 業務用トレーラーレコード（年末調整資料）
項

目桁数

属性

編 集

ファイル区分

１９２（年末調整資料）

レコード区分

１９３（トレーラーレコード）

ダミー

１Ｘ

初期値（スペース）

団体コード

１０９

団体記号番号（１１桁）の先頭から１０桁分※特別取扱団体の場合は、会社契約分の団体記号番号となる。

会社コード

２

９５６（かんぽ生命）

合計件数

７９

データレコードの合計件数

ダミー

４０Ｘ

初期値（スペース）

生保任意使用欄

２０９

初期値（ゼロ）

ダミー

１８Ｘ

初期値（スペース）(ｴ) 年末調整契約分類コード一覧
保 険

種類

名称

保険種類コード

養老保険

０１

特定養老保険

０２

終身保険

０３

定期保険

０４

学資保険

０６

成人保険

０７

家族保険

０８

夫婦保険

０９

年金保険付終身保険

１２

年金保険付夫婦保険

１５−8−

内 容

２

業務用レコードレイアウト(3)照合データの説明
ア

各レコードの内容(ｱ) 業務用ヘッダーレコード（照合）
項

目

桁数

属性

ファイル区分

１９３（照合）レコード区分

１９１（ヘッダーレコード）

ダミー

１Ｘ

初期値（スペース）

団体コード

１０９

団体記号番号（１１桁）の先頭から１０桁分※特別取扱団体の場合は、会社契約分の団体記号番号となる。

会社コード２９５６（かんぽ生命）

照合年月

４９

照合データ作成年月（年は、西暦の下２桁）

データ作成年月日

６９

照合データ作成年月日（年は、西暦の下２桁）

２１

Ｘ

初期値（スペース）

２９３４（照合（通常））
４４（照合（緊急））

１０

９

伝送用団体コード＊送信方向

１９０＝生保→団体

業務種別

２９８２（月払団体扱生命保険データ）

テスト区分

１９０（本番データ）

生保
任意
使用欄

１９０（会社契約（会社団体））
１（機構契約（機構団体））
２（会社契約と機構契約の混合（特別取扱団体））

１９９

初期値（ゼロ）

１８

Ｘ

初期値（スペース）

ダミー
データ種別（下２桁）
伝送用団体コード

契約区分
予備

ダミー

編 集

１＝団体→生保

１（テストデータ）（注）団体さまから団体ネットへ返信するときの「送信方向」は必ず「１」を設定してください。

−9−

内 容

２

業務用レコードレイアウト(ｲ) 業務用データレコード（照合）
項目桁数

属性

ファイル区分

１９３（照合)レコード区分

１９２（データ・レコードを表す）

ダミー

１X

初期値（スペース）

氏名コード１０X

社員コード（右づめ有効英数字の左の桁は０．小文字英字は使用不可）
当欄は入力不可

会社コード

２９５６（会社団体）

証券記号番号

１３９００＋保険証書記号番号（１１桁）

ダミー

６９初期値（ゼロ）ダミー

１９初期値（ゼロ）ダミー

２９初期値（ゼロ）ダミー

４９初期値（ゼロ）ダミー

７９初期値（ゼロ）

保険料

７９

会社契約の場合機構契約の場合

１０Xスペース※新たに氏名コードを収録、あるいは照合後正しい社員コードを収録する場合には、当欄を使用（右づめ有効英数字の左の桁は０．小文字英字は使用不可）

ボーナス払区分

１X０（ボーナス払以外）

生保任意使用欄

３９初期値（ゼロ）＊所属コード１０

X

支店等コード（右づめ有効英数字の左の桁は０．小文字英字は使用不可）

契約者生年月日

６X

契約者生年月日（年は西暦の下２桁）

１５

X

契約者カナ氏名＊生保任意使用欄（新氏名コード収録欄）

契約者名

編 集

内 容

団体払込保険料（単位 円）
表定保険料（単位 円）（注）１．コードを更新する場合「＊」印の欄に登載してください。
・氏名コード（社員コード）・・・＊生保任意使用欄（新氏名コード収録欄）（4col〜の「氏名コード」欄には登載しないでください。）
・所属コード（支店等コード）・・・＊所属コード
２． 機構契約については、申込時に契約者生年月日をお申出頂いていない契約が存在します。お申出されていない契約はスペースでの提供となります。登録が必要な場合は、契約者からの直接の申出が必要となりますのでご了承ください。

(ｳ) 業務用トレーラーレコード（照合）
項桁数

属性

ファイル区分

１９３（照合）レコード区分

１９３（トレーラーレコード）

ダミー

１Ｘ

初期値（スペース）

団体コード

１０９

団体記号番号（１１桁）の先頭から１０桁分※特別取扱団体の場合は、会社契約分の団体記号番号となる。

会社コード２９５６（会社団体）

１３

X

初期値（スペース）

７９

業務用データレコードの合計件数

６５Ｘ

初期値（スペース）

ダミー
データ件数
ダミー

目編 集

−10−

内 容

２

業務用レコードレイアウト(4)提供イメージア（例：１００バイト）

会社団体 / 機構団体

いずれかを団体ネットで提供

ＡＡＡ商事① 会社契約 保険料請求データ
業務用ヘッダー
業務用データ（会社契約分）
業務用トレーラー

各種データ

ＡＡＡ商事
（会社団体）

イ

かんぽ生命特別取扱団体を団体ネットで提供
ＢＢＢ商事② 会社契約と機構契約の混合 保険料請求データ

ヘッダーやトレーラーともに個社仕様が存在するためシステム導入する際に注意してください。

業務用ヘッダー
業務用データ（会社契約分）
業務用データ（機構契約分）
業務用トレーラー

各種データ

ＢＢＢ商事
（特別取扱団体）

かんぽ生命

−11−

＜メモ＞
＜メモ＞
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

−12−

○

個人情報の取扱いについて
当社が団体さまおよび団体さまの事務代行会社（以下、併せて「団体など」といいます。）から提供を受けた個人情報について、当社は、団体取扱いに関する取引きを円滑に行うことを目的として次に掲げる者との相互提供および利用を行うこととし、この目的以外には一切利用または外部提供しません。
(1) 団体などおよび団体などが団体事務を委託している場合においては当該委託先(2) 一般社団法人生命保険協会が提供する生保団体ネットなどの団体払込みに関するサービスを団体などが利用する場合においては、一般社団法人生命保険協会
ただし、法令に基づき官公署などから個人情報などの提供依頼があった場合には、当該情報を官公署などに提供することがあります。
また、団体さまが団体事務を通じて得た個人情報については、第三者に漏えいまたは団体事務以外の目的での使用は、一切できません。
個人情報が記録された紙、または記録媒体は、施錠ができる場所に保管するなど、取扱いには十分な配意をいただきますようお願いします。

【引受会社】【取扱店名・担当者・電話番号】※当資料は、平成２６年４月現在の取扱いを記載したもので、記載の内容は制度改正等により変更することがあります。

発行元 株式会社 かんぽ生命保険
本冊子に関するお問い合わせ先
０１２０-７５７-７２５
受付時間 平日：午前9:30〜午後5:00(土日休日・12月29日〜1月3日を除きます)