Metodologia działań firmy Bristol-Myers Squibb (BMS)
podejmowanych w związku z Kodeksem PrzejrzystościEFPIA dotyczącym świadczeń o określonej wartości narzecz przedstawicieli zawodów medycznych iorganizacji ochrony zdrowia za rok 2021
Data publikacji – 30 czerwca 2022 r.

1

Spis treści
Wprowadzenie ................................................................................................................................ 3
Definicje .............................................................................................................................................. 3
Odbiorcy ........................................................................................................................................ 3
Kategorie świadczeń o określonej wartości („świadczenia”) ................................ 4
Zakres ujawnienia .......................................................................................................................... 5
Termin ujawnienia świadczeń o określonej wartości ............................................... 5
Data na potrzeby sprawozdawczości ............................................................................... 6
Odwołanie wydarzenia / nieobecność podczas wydarzenia ................................. 6
Działalność transgraniczna ................................................................................................... 6
Pozyskiwanie zgody ...................................................................................................................... 6Publikacja .......................................................................................................................................... 7
Data publikacji ............................................................................................................................ 7Platforma służąca ujawnianiu informacji ....................................................................... 7Język, w którym dokonuje się ujawnienia informacji ................................................ 7
Dane finansowe dotyczące ujawnienia ................................................................................. 7
Kwestia walutowa dotycząca świadczeń ........................................................................ 7
VAT .................................................................................................................................................. 8Publikacje naukowe ................................................................................................................. 82

Wprowadzenie
Kodeks EFPIA nie reguluje kwestii podatkowych, walutowych i kwestii dotyczącychterminów ujawniania świadczeń o określonej wartości. Firmy mogą same
zdefiniować odpowiednią metodologię. Zgodnie z art. 3 ust. 3.05 Kodeksu EFPIA,mają również obowiązek publikować takie informacje. Jako członek EFPIA, BMS
spełni ten wymóg, publikując niniejszy dokument wraz z raportami ujawniającymi za
rok 2021 we wszystkich możliwych przypadkach. Wszystkie dane w raporcie
ujawniającym były poprawne w momencie publikacji.

DefinicjeOdbiorcy
BMS w pełni akceptuje zakres definicji przedstawicieli zawodów medycznych /organizacji ochrony zdrowia, modyfikując je w stosownych przypadkach w celu
uwzględnienia definicji krajowych stowarzyszeń branżowych dla określonego rynku.

Organizacja ochrony zdrowia Każda osoba prawna (i) będąca stowarzyszeniem
lub organizacją ochrony zdrowia, medyczną lub naukową (niezależnie od formy
prawnej i organizacyjnej), np. szpital, klinika, fundacja, uczelnia i inna instytucja
dydaktyczna lub towarzystwo naukowe (z wyjątkiem organizacji pacjenckich w
rozumieniu Kodeksu EFPIA dotyczącego organizacji pacjenckich), której siedziba,miejsce rejestracji lub miejsce prowadzenia głównej działalności znajduje się w
Europie lub (ii) za pośrednictwem której udzielane są świadczenia przez jednego lubwięcej przedstawicieli zawodów medycznych.

Przedstawiciel zawodu medycznego Każda osoba fizyczna będąca lekarzem,stomatologiem, farmaceutą lub pielęgniarzem/pielęgniarką, a także każda inna
osoba, która w ramach wykonywanego przez siebie zawodu może przepisywać,nabywać, dostarczać, zalecać lub podawać produkty lecznicze i której siedziba,
miejsce rejestracji lub miejsce prowadzenia praktyki znajduje się w Europie. W celu
uniknięcia wątpliwości należy wyjaśnić, że termin „Przedstawiciel zawodu
medycznego” obejmuje: (i) każdego urzędnika lub pracownika agencji rządowej lubinnej organizacji (działającej zarówno w sektorze publicznym, jak i prywatnym), którymoże przepisywać, nabywać, dostarczać i podawać produkty lecznicze, oraz (ii)każdego pracownika firmy członkowskiej, którego głównym zajęciem jest praca w
charakterze przedstawiciela zawodu medycznego, z wyłączeniem (x) wszystkich
innych pracowników firmy członkowskiej oraz (y) hurtowników lub dystrybutorów
produktów leczniczych.

3Kategorie świadczeń o określonej wartości („świadczenia”)
1. W przypadku przekazania świadczenia na rzecz organizacji ochrony zdrowia, danąkwotę kwalifikuje się do jednej z poniższych kategorii:
a. Darowizny i dotacje. Darowizny i dotacje służące wspieraniu opieki
zdrowotnej przekazane organizacji ochrony zdrowia, w tym darowizny i
dotacje (zarówno w formie środków pieniężnych, jak i świadczeń rzeczowych)na rzecz instytucji, organizacji lub stowarzyszeń, w skład których wchodzą
przedstawiciele zawodów medycznych i/lub które udzielają świadczeń opiekizdrowotnej (zgodnie z artykułem 11 Kodeksu dotyczącego przedstawicieli
zawodów medycznych).
b. Udział w kosztach związanych z wydarzeniami. Udział w kosztachzwiązanych z wydarzeniami za pośrednictwem organizacji ochrony zdrowia
lub stron trzecich, z uwzględnieniem sponsorowania udziału przedstawicieli
zawodów medycznych w wydarzeniach, np.:
i. opłaty rejestracyjne;
ii. umowy sponsorskie z organizacjami ochrony zdrowia lub stronami trzecimi
wyznaczonymi przez organizację ochrony zdrowia w celu zarządzania
wydarzeniem; oraziii. koszty podróży i zakwaterowania (w zakresie uregulowanym artykułem 10
Kodeksu EFPIA dotyczącego przedstawicieli zawodów medycznych).
c. Opłaty z tytułu świadczonych usług i doradztwa. Przekazywanie świadczeńwynikające w sposób bezpośredni lub pośredni z umów zawartych między
firmami członkowskimi a instytucjami, organizacjami lub stowarzyszeniami
przedstawicieli zawodów medycznych, na mocy których takie instytucje,organizacje lub stowarzyszenia świadczą jakiekolwiek usługi na rzecz firmyczłonkowskiej, a także inne rodzaje finansowania nieujęte w poprzednich
kategoriach. Opłaty i inne świadczenia o określonej wartości związane z
wydatkami uzgodnionymi w umowie pisemnej dotyczącej danej czynności
zostaną ujawnione jako dwie odrębne kwoty.
2. W przypadku przekazania świadczeń na rzecz przedstawiciela zawodu
medycznego:a. Udział w kosztach związanych z wydarzeniami. Udział w kosztachzwiązanych z wydarzeniami, na przykład:
i. Opłaty rejestracyjne; orazii. koszty podróży i zakwaterowania (w zakresie uregulowanym artykułem 10
Kodeksu EFPIA dotyczącego przedstawicieli zawodów medycznych).
b. Opłaty z tytułu świadczonych usług i doradztwa. Przekazywanie świadczeń
wynikające w sposób bezpośredni lub pośredni z umów zawartych między
firmami członkowskimi a przedstawicielami zawodów medycznych, na mocy
których tacy przedstawiciele zawodów medycznych świadczą jakiekolwiek
usługi na rzecz firmy członkowskiej, a także inne rodzaje finansowania
nieujęte w poprzednich kategoriach. Opłaty i inne świadczenia o określonej4

wartości związane z wydatkami uzgodnionymi w umowie pisemnej dotyczącejdanej czynności zostaną ujawnione jako dwie odrębne kwoty.
c. Opłaty związane z wizami turystycznymi nie są raportowane.

3. Przekazywanie świadczeń w związku z działalnością badawczo-rozwojową
Przekazywanie świadczeń w związku z działalnością badawczo-rozwojową
obejmuje wszystkie świadczenia związane z badaniami przedklinicznymi iklinicznymi, przekazane na rzecz organizacji ochrony zdrowia lub
przedstawiciela zawodu medycznego, bezpośrednio lub pośrednio (naprzykład za pośrednictwem organizacji prowadzącej badania kliniczne na
zlecenie lub dostawcy zewnętrznego).
Wszystkie świadczenia związane z działalnością badawczo-rozwojową dladanego kraju ujęte są w raporcie ujawniającym zbiorczo, jako jedna pozycja,
w zależności od głównego miejsca prowadzenia działalności przez odbiorcę.

Zakres ujawnienia
Termin ujawnienia świadczeń o określonej wartości
1. Założeniaa. Termin ujawnienia danego świadczenia określony jest przez przydzielenie
go do danego okresu sprawozdawczego oraz datę wymaganą dowyliczenia wartości (np. przeliczenie kursu walut, wyliczenie podatku).
2. Zasadya. W związku z tym, że dla celów ujawnienia informacji istotne są wartościrzeczywiste, wymienione poniżej daty są wychwytywane przez systemraportowania BMS i przenoszone do niego.
i. Płatności finansowe: Rzeczywista data płatnościii. Przekazanie świadczeń o określonej wartości:1. Jednorazowe interakcje: Rzeczywista data interakcji
2. Powtarzające się interakcje: Rzeczywista data końcowainterakcji
b. Wymienione powyżej daty wykorzystywane będą zarówno do:i. przydzielenia danego świadczenia do określonego okresu
raportowania
5ii. do wszelkich wyliczeń wartości świadczeń.
c.

Umowy wieloletnie / długoterminowe badania kliniczne o charakterzebadawczo-rozwojowym: ujawnianie świadczeń związanych z umową /badaniem podlega wyżej określonym zasadom.

d. Zamknięcie okresu raportowania
i. W przypadkach, gdy rzeczywista kwota świadczenia nie została
odebrana w danym okresie sprawozdawczym, taka płatnośćzostanie uwzględniona w kolejnym okresie sprawozdawczym.

Data na potrzeby sprawozdawczości: Firma BMS ustanowiła na potrzeby

sprawozdawczości następujące zasady dotyczące dat związanych ze świadczeniami.
– Świadczenia rzeczowe (koszty podróży, zakwaterowania, opłaty
rejestracyjne): Data rozpoczęcia wydarzenia– Świadczenia w formie środków pieniężnych (sponsorowanie,darowizny, opłaty z tytułu świadczonych usług): Data płatności

Odwołanie wydarzenia / nieobecność podczas wydarzenia
W przypadku płatności lub świadczeń przekazanych na rzecz przedstawiciela zawodu
medycznego w sytuacji, gdy dane wydarzenie zostało odwołane lub przedstawiciel
zawodu medycznego zdecydował nie brać w nim udziału, BMS nie ujawni świadczeń
przekazanych na rzecz przedstawiciela zawodu medycznego.

Działalność transgraniczna

Świadczenia przekazywane poza krajem odbiorcy zostaną ujawnione w raporcie dlakraju, w którym odbiorca ma główne miejsce prowadzenia działalności.

Pozyskiwanie zgody
W przypadku krajów, w których wymagana jest zgoda na publikację danych
poszczególnych przedstawicieli zawodów medycznych i organizacji ochrony zdrowia(dla krajów, gdzie jest to wymagane), firma BMS wystąpiła o zgodę na ujawnienie
informacji do wszystkich odbiorców (do przedstawicieli zawodów medycznych iorganizacji ochrony zdrowia, odpowiednio).
BMS opublikuje dane poszczególnych odbiorców tylko w przypadkach, w których
pozyskana została zgoda (dla krajów, gdzie wymagana jest zgoda). Jeżeli
przedstawiciel zawodu medycznego lub organizacja ochrony zdrowia (dla krajów,gdzie wymagana jest zgoda) nie wyrazi zgody lub nie odpowie na prośbę o wyrażeniezgody, zostanie to uznane za brak zgody, a dane takiego odbiorcy zostaną ujawnione
w sposób zbiorczy.

6

Publikacja
Firma BMS będzie dla celów publikacji postępować zgodnie z procedurami
ustanowionymi przez lokalne krajowe stowarzyszenia branżowe i z obowiązującymi
przepisami. W razie konieczności firma BMS ponownie opublikuje raportujawniający.

Data publikacji
Publikacja raportu ujawniającego dla każdego kraju nastąpi w terminach wskazanych
przez krajowe stowarzyszenia branżowe.

Platforma służąca ujawnianiu informacji
Dla rynków posiadających zewnętrzną platformę centralną: BMS opublikuje raportujawniający na platformie centralnej. W miarę możliwości, niniejszy raport dotyczącymetodologii zostanie dołączony do raportu ujawniającego.
Dla rynków nieposiadających zewnętrznej platformy centralnej: BMS opublikujeraport ujawniający na stronie internetowej BMS dla danego kraju w sekcjiprzeznaczonej na ujawnienia.
Do sekcji tej dołączony zostanie niniejszy dokument opisujący metodologię.

Język, w którym dokonuje się ujawnienia informacjiJęzyk, w którym dokonuje się ujawnienia informacji, zostanie określony przez
krajowe stowarzyszenie branżowe.

Dane finansowe dotyczące ujawnienia
Kwestia walutowa dotycząca świadczeń
1. Raport ujawniający dla danego kraju opublikowany zostanie w walucie lokalnej
tego kraju.
2. Zasadya. Przeliczenie waluty nie jest konieczne, jeżeli waluta transakcji jest takasama, jak waluta kraju, w którym odbiorca prowadzi działalność (tj.
płatności krajowe).
b. W innych przypadkach konieczne jest przeliczenie waluty:
i. Wartość transakcji walutowej wyliczana jest w następującysposób:

7

1. Płatności w formie środków pieniężnych: dla celów
przeliczenia stosowany jest średni miesięczny kurs dladanego terminu płatności.
2. Świadczenia o określonej wartości: dla celów przeliczenia
stosowany jest średni miesięczny kurs dla danego terminu
interakcji.

VATWe wszystkich przypadkach, w których jest to możliwe, BMS ujawni kwotęświadczenia z wyłączeniem VAT. W przypadkach, w których wyłączenie VAT jest
niemożliwe, BMS ujawni pełną kwotę świadczenia z uwzględnieniem VAT.

Publikacje naukowe
BMS przestrzega przepisów prawa i standardów branżowych dotyczących
sprawozdawczości w zakresie przejrzystości finansowej. Zewnętrzni autorzy
publikacji naukowych otrzymują rzeczowy transfer wartości, gdy BMS płaci agencjęwydawniczą za bezcenne świadczenie medycznych usług redakcyjnych i redakcyjnych
dla autorów zewnętrznych. BMS będzie informował o finansowaniu medycznych
pisemnych i redakcyjnych usług, a także o uiszczaniu opłat kongresowych idziennych.

8