全学学類・専門学群・総合学域群代表者会議第 5 回本会議議事録[日時]2022/10/19[場所]3A204 Microsoft Teams[出欠]出席 51 早退１遅刻 2[議題]
令和４年度学園祭実行計画書追加提出分に関する要請＜担当：学内行事委員会＞① 学園祭実行計画書追加提出分(運営要領)について② 2022 年度第 2 次財務予算案について[資料］
・22017_学園祭実行計画書追加提出分に関する要請
・22018_学園祭実行計画書追加提出分(運営要領)
・22019_学園祭実行計画書追加提出分(2 次予算案)
・参考資料①_学園祭実行計画書(運営要領)
・参考資料②_学園祭実行計画書(1 次予算案)
・参考資料③_2022 年度新型コロナウィルス感染拡大防止対策要綱
・参考資料④_学園祭実行計画書追加提出分(企画リスト)
・参考資料⑤_2022 年度学園祭実行委員会直前直後の使用場所
・参考資料⑥_2022 年度学園祭における看板設置場所
・参考資料⑦_令和四年度オフィシャルポスター掲載依頼先リスト[会議の流れ] 開会→資料確認→出欠確認→議題①→質疑応答①→議題①→質疑応答②→採決①→委員会報告→その他諸連絡→散会----------

開会

資料確認

出欠確認

全学学類・専門学群・総合学域群代表者会議第 5 回本会議議事録

議題①◆沼田（学内行事委員会）
グループに分かれて配布された資料の確認をお願いする。質問は各グループから問われたものを後ほど質疑応答の時間に全体にむけて回答する。

質疑応答①◆菊田(情報科学類)
二次実計運営要領 6 ページ目の、来場者が 1000 人増えたことに対して、現在日曜日のみ500 人追加募集を行っているが、残りの 500 人の募集はどのように行うのか。また、土曜日の分の追加募集は行わないのか。Twitter の方で 500 人募集しているという情報を聞いているが、それと 1000 人増えたという資料を踏まえ、(Twitter 上で)500 人のみ追加募集しているのはなぜなのか、もしくは 500 人というのは今回の 1000 人とは関係なくキャンセル分なのか。
◆国山(委員長陣)1000 人追加の件について、学校側と交渉した結果、1 日目はホームカミングデーで 500 人分、受験応援企画として高校側に特別に募集する枠として 500 人分の、合計 1000 人が追加された。2 日目はホームカミングデーがなく、受験応援企画の 500 人分を含め 1000 人増やして良いという案内が来たため、残っている 500 人分は一般販売枠として追加販売している形であり、これ以上の追加販売は今のところ予定されていない。
◆宮内(医学類)
二次実計運営要領 4 ページ目から 5 ページ目について、不自然にページがまたがっている。
◆喜多川(学園祭実行委員会副委員長)
区切れのところに相互参照という Word の機能があり、情報システム局というところの相互参照を直したら直ったため PDF を共有する。
◆石井(生物資源学類)
二次実計の当日運営の統括、企画宣伝支援の 7 ページ、9 ページ、11 ページ、15 ページについて、適切な位置に括弧がふられていない。

全学学類・専門学群・総合学域群代表者会議第 5 回本会議議事録◆沼田(内行)学園祭実行委員会側で問題が把握できておらず、何が原因か分かっていないため、次の議題の質疑応答の際に回答する。
◆政近(比較文化学類)
二次実計の 22 ページ、樽酒振る舞いについて、樽酒振る舞いがオンラインになったのは生活指導課からそのようにするように言われたのか。
◆永田(学園祭実行委員会企画局)
樽酒振る舞いのオンライン化については、学生生活課の方ではなく、COVID-19 会議内で筑波大学付属病院の先生から取りやめるようにと指示があったためそちらに従った。
◆沼田（内行）総務のチャンネルに上がっている令和四年度オフィシャルポスターの令和四年が漢数字であるが、会議のチャネルの参考資料に上がっているものは算用数字になっていることは修正されたものなのか。
◆石井（総務）
総務では Excel、Word 問わず、資料の修正を行っているがそれは本会議議事次第を元に作っている。これは総務のミスなので謝罪をする。
◇河野（議長）
本会議議事次第は私が作成したため、あらためて私から謝罪をする。この本会議終了後に学生生活課におくる資料は漢数字の方に揃えて修正をしておく。

議題②◆沼田（内行）
先ほどと同じようにグループ内で資料確認を行ってもらう。

質疑応答②◆中田（教育学類）

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オンラインから対面が増えたことでなぜ支払手数料が増えたのか知りたい。
◆丘（学園祭実行委員会財務局）
細かい金額はいろいろあるが、大きい金額を示すと、今年は花火を打ち上げているためである。詳細のページ財務局の支払手数料３０番について、打ち上げ許可に 8000 円かかっているため大幅に金額が増加している。他にはそもそも買うものが増えているため、振り込み手数料等で増額している。
◆青木（生物学類）
樽酒振る舞いがオンラインで開催することになったが、なぜ検便代が必要なのか。
◆丘（財務局）
直前にオンラインに変更して提出してしまったためである。

採決◇河野（議長）承認 51 否認 0 保留 0
構成人数の過半数の承認が得られたため、議題を承認されたものとみなす。

委員会報告◇河野（議長）諸連絡に入る。先に議長団の方から連絡する。次回本会議は、意見聴取会でも伝えたが、11月 16 日に第六回本会議を行う予定ある。11 月 16 日水曜日 18 時半から会議を行う予定である。皆さんに予定の確保をお願いする。議題、教室の方は改めて予定のチャネルの方に掲載するので適宜確認をお願いしたい。また、本会議の出席のフォームについて、毎回 20 人くらい足りない状況なので、本日出席されている方は問題ないと思うが、teams の通知をオンにして、全代会からの連絡は原則 teams で行くので、ちゃんと teams で確認することをお願いしたい。
◆石井（総務委員会事務部門）

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事務部門から連絡する。先週他の委員会の影響で活動ができなかったが、今週から活動を始めていきたいと思う。主な活動内容は全代会室の資料の整理及び、掃除を中心にやっていきたいと思う。また、Works の中の整理も行っていきたいと思う。
◆菊田（情報部門）
情報部門から連絡する。先週行った活動としては、web ページの改正作業と学生委員会としてかねてより学生生活課の総務の方から依頼されていた、STB サーバーに関する作業を行った。また、esa のアカウントの整理等も行った。今後の活動としては、引き続き esa のアカウントの整理の活動を引き続き行うことと事務部門から連絡があった、Works についての件で、情報部門として対応していきたいと考えている。部門長代理となった私であるが座長になったのでよろしくお願いする。
◆沼田（学内行事委員会）
昨日のミーティング等で資料の確認や、準備をした。ミーティングでは次代の役職についての話をした。
◆中田（教育環境委員会）
生活環境調査の回答に関するミーティングを行った。

◆成田（生活教育委員会）
生活環境委員会としては、先週は特に何もなかった。次回は 10 月 26 日にミーティングがあるので、ぜひ対面で参加をお願いしたい。
◆林（調査委員会）
今週のミーティングは特に仕事はなかった。来週以降の予定は、来週はミーティングを開こうと思うが、31 日は休みにしたいと思う。
◆ 山口（国際委員会）
今週木曜もミーティングを開く予定である。新しく、委員会に入学生が 2、3 人入った。
◆森 (新入生歓迎特別委員会）
山岸委員長が本日体調不良で、代理で出させていただく。特に進捗の連絡はきていないので、引き続き各委員会からの選出が決まり次第報告をお願いする。
◆森（企画戦略特別委員会）
企画戦略委員会から連絡する。先週の土曜日にミーティングを開いた。これからも定期で

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ミーティングがあるのでチャネルの方の確認をお願いする。それと全代会ラジオについての説明をする。これは完全有志の企画になっている。内容としては未確定であるが、全代会で取り扱った内容、生活環境調査であったり、本会議であったり、の内容を振り返りながら、全代会の広報活動にしていければいいなと思っている。興味のある方は teams の 93 のチャネルに興味がある内容を書いてもらえると助かる。第一回の収録は 93 のチャネルにあるのでもしご意見ご感想があればそちらもお願いする。委員長の方々にお願いである。委連会を開こうと考えているので集合をお願いする。体調管理の方もお願いする。各学類の方で、座長の交代も含めて、3 人で連絡を取れるようにしていただけると幸いである。もし 2 年生、1 年生に連絡がつかないという方に関しては、ご一報いただけると状況把握に助かるので、なにかしらのかたちで知らせていただけると幸いである。
◆河野
体調に関して、新型コロナウイルス感染症、陽性者となった方は、全代会として学生生活課に報告する義務があるので、陽性と出た方は私の方まで連絡が欲しい。報告等は私がする。
ただ、所属支援室にも報告が必要となるので、そちらは各自で行っていただくかたちとなる。
加えて、夏ごろに送った Excel ファイル、今は確認できていないので適用されるかわからな
いが、ホームページに授業休みはどうやってするかとかあがっているかと思うので、心配な方はそちらも確認をお願いする。また、本会議は次 11 月 16 日だが、原則、私が議長を終えるまでは対面とオンライン、ハイブリッドで行うので体調がわるいかたは無理せず、オンライン参加をお願いする。それも厳しい場合は全然休んでもらって構わないので、可能な限り出席をお願いしたいが、無理せず参加をしてほしい。

散会

以上 総務委員会 山岸史和 作成