一般社団法人日本建築学会九州支部７月支部役員会 議事録
日時：2013 年 8 月 1 日（木）13:30～17:00
場所：九州大学工学部建築学科 GP 事務棟 2 階会議室
Ⅰ．前回議事録確認1. 新旧常議員会議事録（案）（富久常議員）
メールにて送付済み
新旧常議員会の報告がなされた．
議事録に不備があったので，修正版を送る．(8/2 に修正版の送付済)
2. 合同役員会議事録（案）（森下常議員）
メールにて送付済み
合同役員会の報告がなされた．
3. 6 月幹事会議事録（案）（趙総務幹事）
メールにて送付済み
6 月幹事会の報告がなされた．
Ⅱ．報告事項
1. 本部関係報告(1) 5・6・7 月理事会報告（河野支部長）
回覧- 1， 資料- 1
資料に沿って報告がなされた．
資料-1-1 の主要行事日程に誤記がある．資料-5 の 2013 年度本会主要行事日程が正しい．
平成 13 年度九州支部活動報告．本会会員総数および口数(法人・賛助)の推移．本部会計，会員数の推移．
(2) 第 1 回支部長会議（河野支部長）
資料- 2
資料に沿って報告がなされた．
資料-02-1 の主要行事日程に誤記がある．資料-5 の 2013 年度本会主要行事日程が正しい．
各選挙の電子投票導入について．特色ある支部活動企画案の歴代課題と採択結果の報告．2012 年度の各支部事業の開催概要集計の報告．支部交付金と会費収入の推移．2008～2012 年度財産増減推移．
(3) 7 月学術推進委員会（堺学術幹事）
資料- 3
資料に沿って報告がなされた．
(4) 2012 年度事業報告・収支決算書（高巣総務幹事）
回覧- 2回覧によって報告がなされた．
(5) 2013 年度通常総会資料（高巣総務幹事）
回覧- 3回覧によって報告がなされた．
(6) 2013 年度本会役員一覧（河野支部長）
資料- 4
資料に沿って報告がなされた．
(7) 2013 年度本会主要行事日程（高巣総務幹事）
資料- 5
資料に沿って報告がなされた．本会主要行事日程はこの資料の記載が正しい．
(8) 理事会代行者の変更連絡（高巣総務幹事）
資料- 6
山口幹事から高巣幹事に交代．
2. 支部関係報告(1) 5・6 月の業務報告（高巣総務幹事）
資料に沿って報告がなされた．
(2) 5・6 月の会計報告（阪根会計幹事）
阪根会計幹事欠席のため，次回に報告されることとなった．

資料- 7
資料- 8

(3) 「作品選集 2014」応募について（鶴崎学術幹事）資料- 9
資料に沿って報告がなされた．応募件数 11 件（昨年 24 件）
第 1 回支部選考部会：6 月 17 日（月）14:00～15:30，7 件を選定（昨年 14 件，現地調査へ）
第 2 回支部選考部会：8 月 26 日（月）14:00～開催予定（6 件を選定予定）(4) 2013 年度支部通常総会の付随行事について（高巣総務幹事）
資料- 10
資料に沿って報告がなされた．支部事業報告会，建築九州賞表彰式，受賞者講演会 参加者 64 名（昨年 101 名）． 懇親会 参加者 54 名（招待者 17 名，事務局 2 名）
(5) 2013 年度支部共通事業「設計競技」九州支部審査結果について（鶴崎学術幹事）
資料-11
資料に沿って報告がなされた．作品応募数：81 件（昨年応募数 100 件） 支部入選数：18 件(6) 市民企画講座･支部企画の選考結果通知（高巣総務幹事）
資料-12
災害フォーラム｢自然災害と都市・建築の備え－持続的防災まちづくりの推進｣が採択された．
(7) 事業費の送金について（阪根会計幹事）
資料-13
阪根会計幹事欠席のため，次回に報告されることとなった．
(8) 大会会場での支部研究資料の頒布について（高巣総務幹事）
資料-14
資料に沿って報告がなされた．例年同様，大会開催校への九州支部研究資料の送付品を確認．
(9) その他（高巣総務幹事）
回覧- 41) 寄贈図書
・日本建築学会東北支部研究報告集第 76 号 CD-ROM
・日本建築学会北陸支部研究報告集第 56 号 CD-ROM
・日本建築学会北海道支部研究報告集第 86 号 CD-ROM
・日本建築学会近畿支部研究報告集第 53 号 CD-ROM
・日本建築学会四国支部研究報告集第 13 号
・2013 年度大会(北海道)学術講演梗概集・建築デザイン発表梗概集（日本建築学会）
・2013 年度大会(北海道)大会プログラム（日本建築学会）
・建築と積算 2013 年夏号（(公社)日本建築積算協会）
2) 志多組（功労賞受賞）お礼状
回覧- 5
3) その他の各種案内
回覧- 6・「建築コスト管理士試験」および「建築積算士試験」の案内
・第２回タマホームデザインコンペティション 2013 ポスター掲示
・せきさん九州
Ⅲ．審議事項
1. 支部規定類の変更について（高巣総務幹事）
資料-15
6 月 25 日の本部理事会で資料-15 が承認された．
常議員会→支部役員会の名称変更（資料-15-01 支部規定第 15 条）．
選挙管理委員について：九州支部選挙細則（1999 年 10/19 理事会決定）の 6 条（資料-15-04）では，選挙管理委員 (留任 2 名，その他 3 名)となっている．本部所有の支部規程では，従来から選挙管理委員は(留任 2 名，その他 2 名)であり，本部から本部規程に合わせて欲しいとの要望があり，九州支部選挙細則変更案第 6 条に示す内容に改定した（資料-15-02）．次回の選挙はこれに従う．
今後，選挙は電子投票を行う予定であるが，当面，投票用紙による投票も認める．
2. 2014 年度支部通常総会の日程について（高巣総務幹事）
2014 年 5 月 24 日（土）に吉野会長の訪問が決まっているので，同日に来年度の九州支部を開催．
今後，各支部の総会を支部研究発表会の際に行うことも可能．
3. 2013 年度幹事会および支部役員会の年間スケジュールについて（高巣総務幹事）
資料-16
今後の幹事会および支部役員会を以下の日程で行う．

幹事会：10 月：10/21(月)15:00～，12 月：12/16(月)15:00～(報告)
支部役員会：11 月：11/18(月)13:30～（於九大），１月：1/30(木)13:30～（於九大）(審議決定)
1 月支部役員会前に文化事業企画委員会(長崎)を，4 月幹事会前に監査会を，それぞれ 1 時間予定．
4. 常議員の担当について（高巣総務幹事）
資料-17
各常議員の役割担当についての確認．
支部事務局カードキーは高巣総務幹事と鶴崎学術委員が，金庫の鍵は高巣総務幹事が保持する．
5. 2013 年度支部経営助成費の交付について（阪根会計幹事）
資料-18
未納の賛助会員への納入依頼について：佐賀県の建鑚会のみ未納の状態で，もう少し様子をみる．
各支所の活動を促して累積残額を減らすべきである．
6. 2013 年度九州支部研究発表会募集要項（案）および日程（案）（鶴崎学術幹事）資料-19
2013 年度支部研（佐賀大学）の研究報告募集要項の確認．資料-19：開催日程を 2014 年に要修正．
佐賀大学の会場費は不明．
7. 2013 年度九州支部研究発表会実行委員会について（平瀬常議員）
資料-20
10 月の幹事会までに，韓国との共同研究交流会も含めて，開催準備状況を報告して頂く．
8. 2013 年度支部共通事業「設計競技」支部入選の表彰式について（高巣総務幹事）
資料-21
表彰式の日程は 2014 年 3 月 1 日（支部研究発表会の前日）．担当は佐賀支所．昨年度の表彰式の出席は２名で，ほとんど欠席．今後，出席者を増やすためにも，作品の報告を義務づけてはどうか．
また，スケジュールによるが，表彰式・懇親会の開催も支部研発表会の前日に行ってはどうか．
支部入選者（代表者のみ）の懇親会費用は，例年担当支所の負担．
配付依頼（講評：9 月，表彰式欠席：3 月） ※今年度から図面は返却しない．
9. 2013 年度建築文化事業（建築文化週間 2013）について（高巣総務幹事）
資料-22
日程変更 2013 年 10 月 12 日（土）→2013 年 10 月 19 日（土）10. 2013 年度九州支部建築九州賞（業績賞）の推薦について（高巣総務幹事）
資料-23
各研究委員会と支所宛に依頼済み、（6/24 メール，10/15 推薦締め切り）
11. 2013 年度九州支部建築九州賞（功労賞）の推薦について（高巣総務幹事）
資料-24
各研究委員会と支所宛に依頼済み、（6/24 メール，10/15 推薦締め切り）
12. 2013 年度九州支部建築九州賞（作品賞）について
資料-25（鶴崎学術幹事，志賀作品賞運営協議会幹事）
一次選考結果の報告と二次選考会（9/7(土)，於西日本工業大学）の開催予定．
13. 全国大会研究集会のテーマ立案（高巣総務幹事）
資料-26
例年の照会先：研究委員会、本部締切：9 月 30 日
14. 2014 年日本建築学会大賞業績候補の推薦依頼について（高巣総務幹事）
資料-27
本部締切： 1 月 20 日、各研究委員会、各支所に推薦者候補者の募集依頼する．その後，役員会で支部推薦者を決める．
15. 2014 年日本建築学会文化賞候補業績の推薦依頼について（高巣総務幹事）
資料-28
本部締切：12 月 13 日、研究委員会に依頼する．
16. 2014 年日本建築学会教育賞（教育業績）候補業績の推薦依頼について（高巣総務幹事） 資料-29
本部締切：10 月 11 日、研究委員会、支所に依頼する．
17. 2014 年度特色ある支部活動の企画案について（高巣総務幹事）
資料-30
本部締切： 9 月 30 日、研究委員会と支所宛に依頼済み（7/26 支部締切）
現在まで提案 2 件（鹿児島支所、災害委員会），九州支部から複数件の提案をしてもよい．
18. 2013 年度大韓建築学会釜山・蔚山・慶南支部との学術交流について（高巣総務幹事）
日韓国際シンポジウムの開催案 3/15:.
19. 沖縄県「當山紀念館」の保存要望について
資料-31
歴史･意匠委員会に内容検討を依頼

20. 2014 年度支部研究補助費について（高巣総務幹事）
資料-32
2014 年度は材料施工委員会の順番．
21. 2013 年度運営資料の改訂について（高巣総務幹事）
配付済
6 月末の本部総会後に承認された支部運営資料を常議員にメール送信 (7/2 付)したので，確認のこと．
22. 議案書・議事録（案）の取り扱いについて（高巣総務幹事）
資料-33
議案書は委員会開催日の１０日前まで，議事録(案)は委員会開催後７日までに送る．
23. 支部事務局資料整理（PDF 化等）について（高巣総務幹事）
参考資料- 1
参考資料_1 の保存期間に従い要らない物は処分する．建築学会の処分の目安は，会計資料は 10 年，会議資料は特に決まっていない．研究報告集は学会本部で PDF 化しているのではないか．支部には印刷物として２冊あれば良いのではないか．
24. 支部事務局の年間作業工程とアルバイト雇用計画について（伊地知事務員）
参考資料- 2
伊地知さんとしては，繁忙期にアルバイトを雇いたいが，現状としては，アルバイトの費用捻出が難しい．もし，必要であれば，ボランティアでお願いすることになりそうである．特に，１～３月が，特に忙しいとのこと．
25. その他なし．
26. (1) 後援依頼について（1 件）（高巣総務幹事）
回覧- 7
・第 26 回福岡県美しいまちづくり建築賞（福岡県）
Ⅳ．次回会議日程
1. 10 月幹事会
日時：2013 年 10 月 21 日（月）15 時～
2. 11 月支部役員会
日時：2013 年 11 月 18 日（月）13 時 30～