The 1st version, November 3, 2021

Important General Information for Conference Participants
1. Online Registration and Receipts･All participants should register and pay the registration fee on the Registration
page of the Conference website by November 6. Receipts can be downloaded fromthe registration page. For details, please look at the Registration page of ourwebsite. After you register, you can join both video and Zoom sessions.
2. How to Proceed Regular Sessions on Zoom
･ If you register, you will receive an email about login information before theconference. After logging in the conference website, you will find a link to Zoom
Halls.
･ The total time of each regular session is 160 minutes at maximum. The total
time of each report is 40 minutes. Each speaker should report a submitted paper
within 20 minutes, each discussant should discuss on the report within 10minutes, a speaker may reply to the discussion within 5 minutes, and theremaining time is reserved for questions and discussions from the floor.
・Please change your name on Zoom to “full name (affiliation)”. For example,
Taro YAMADA (ABC University).
・When you speak, please turn on video and microphone of the Zoom. Please turnthem off when you do not speak.
・Taking screenshots and making audio and video recordings are prohibited.
2.1 Chairperson (Zoom)･Please enter the Zoom hall 10 minutes before your session starts. Please check
whether the audience can hear your voice clearly.
･In the beginning of the session, please announce the followings orally or by chat.
-Please change your name on Zoom to“full name (affiliation)”. For example,
Taro YAMADA (ABC University).
-Each report is assigned 40 minutes in total (20 minutes presentation, 10minutes discussion, 5 minutes reply, 5 questions and discussion from thefloor).
-If you have a question, please write “I have a question.” in the chat. Pleasetalk after I calls you name.
-Please turn the microphone off (mute). Please turn it on only when you talkfor the question. After you finish talking, please turn it off.
-Handouts are not basically distributed but speakers can distribute them1

using the chat.
-Please do not record the sound or video during the session.
･ When a speaker is absent from the session, please ask the discussant to review
the speaker's paper and discuss on the paper in 10 to 20 minutes. The remaining
time is used for questions and discussions from the floor.
If a report is finished earlier than the supposed time, please write the startingtime of the following report on a Microsoft PowerPoint slide and share the screen.
Participants usually plan their schedule of participating in sessions by taking alook at the program, so please avoid changing the start time.
･ When a discussant is absent from the session, the chairperson may read thecomments of the discussant or the chair may comment on behalf of the discussant.
Even when a discussant is present, a chairperson is supposed to prepare somecomments.
･ When both a speaker and a discussant are absent from the session, please
make the 40 minutes of the report a break time and write the starting time of
the following report on a Microsoft PowerPoint slide and share the screen.
･ These treatments will make the program to proceed smoothly as was planned.
･ If the audience have questions or comments, they will write messages on chat.
Please check the chat and call the name of the audience during the discussiontime.
2.2 Speaker (Zoom)･Please enter the Zoom hall 10 minutes before your session starts. Please check
whether the audience can hear your voice clearly and whether you can share thescreen.
･If you would like to distribute a handout, please send the file using chat.
・A speaker cannot decline one week before the Conference. It is treated asabsent.
・The Zoom halls A-E are available for rehearsal on November 6th. Presenters
can enter the Zoom halls for checking microphone and screen sharing. However,please note that no staff is in the Zoom hall. If you have questions, please email
to JEPA Helpdesk. (helpdesk[at]jepa.jpn.org)
2.3 Discussant (Zoom)･ Please check whether the audience can hear your voice clearly and whether
you can share the screen.
･If you cannot attend the session due to inevitable reasons, please send email
your comment to the chair and the speaker. So the chair will read the commentin place of you. If you do not know the email of the chairperson, please email toconference official address.
22.4 Participants (Zoom)･Please write a message in chat if you would like to speak during the discussion
time. (e.g. I have a question.) When the chair call your name, please turn on
video and microphone and speak.

3. How to Proceed Regular Sessions on Video･ If you register, you will receive an email about how to log in the conference
website before the conference. When you log in, you can join both Zoom and video
sessions.
･As we have already announced, video presenters need to submit the video bythe deadline. At the video session, discussants and participants watch the video
and write comments or questions anytime from November 6 to 7th. All sessions
chairs and discussants need to write comments for the assigned papers. All theparticipants are welcomed to write comments and questions for any presentation.
Please see the following link about how to write comments and replies.
http://jepa.jpn.org/en/jepa2020/guide-how-to-write-comments-and-replies/
3.1 Chairperson (Video)･ Please read all papers, watch all videos and write comments for allpresentations in the session.
･Please check whether a discussant wrote comments and speakers replied tocomments of chair, discussant and participants. If discussants or speakers didnot write or replied to comments, please email them. If you do not know the email
addresses, please email to the conference official address.
3.2 Speaker (Video)･Speakers need to check the comments they received and write replies fromNovember 11 to 13th.
3.3 Discussant (Video)･Please read the paper, watch the video of your discussion and write comments
about the presentation from November 6 to 7th.
･Please log in the conference website again from November 11 to 13th to checkthe replies.
3.4 Participants (Video)･Please read any paper and any video from November 6 to 7th. We encourage you
to write any questions and comments. If you write anything, please log in theconference website again from November 11 to 13th to check the replies.
34. Emergency Contact･If you have technical problems, please email the JEPA Helpdesk (helpdesk[at]jepa.jpn.org).
If you need to contact us regarding other matters, please email the JEPA conference
secretariat (jepa2021[at]jepa.jpn.org).

The Program Committee of the JEPA2021 International Conference
Chair: Shumpei YAOITA
Vice Chair: Yuya HASEGAWA
Vice Chair: Tetsuhiko IZUMISecretary General: Tomoko KINUGASA
Vice Secretary General: Toshiaki KOUNO
Members:Mitsuhio SATAKE, Masaru ICHIHASHI, Kanae MUSHA, Yirui XU, Yurie SAITO,Kazuhiko NAKAHIRA, Toru NAGAHARA, Toru YARITA, Ryokichi CHIDA,Tomoko KINUGASA, Hajime MOTEGI, Yoshihiko AKASHI, Tomomichi MIZUNO,Satoru HASHIMOTO, Yuya HASEGAWA, Shin KINOSHITA, Kayo NOZAKI,Kazufumi YUGAMI, Katsuyoshi OKUI, Taro OZAWA, Shumpei YAOITA, Mazuru
NAKAMURA, Kazuhiro YAGUCHI, Toshiaki KOUNO, Satoshi WATANABE, Akiko
SAKANISHI,Masahiro YABUTA, Shigeru MATSUMOTO, Daiju NARITA, Yukihiro IIDA,Mirzosaid SULTONOV, Toshiyasu IZAWA, Takashi YANAGAWA, Daisaku GOTO,Yoji TANIGUCHI, Akira MAEDA, Tetsuhiko IZUMIThe Managing Committee of the JEPA2021 International Conference

Chair: Akira MAEDA
Vice Chair: Daiju NARITA
Conference Website and Contact Information
JEPA 2021 Conference website: http://jepa.jpn.org/en/jepa2021/
JEPA 2021 Conference Secretariat email: jepa2021[at]jepa.jpn.org (replace [at]with @)JEPA Helpdesk: helpdesk[at]jepa.jpn.org (replace [at] with @)4

参加者への重要な一般情報
1. オンライン参加登録と領収証
・全ての参加者は本大会ウェブサイトの Registration のページでオンライン参加登録と参加登録料の支払いを 11 月 6 日までにお願いします。参加料の領収書は、Registration のページでダウンロード可能です。詳細は Registration のページをご覧下さい。登録完了しましたら、ビデオと Zoom のセッション両方に参加可能です。
２．Zoom セッションへの参加
・公式の参加登録をした参加者には、国際会議当日までにカンファレンスサイトへのログイン情報の E メールをお送りします。カンファレンスサイトにログインされましたら、Zoom セッションへのリンクにアクセスすることができます。
・各通常セッションは 120 分です。そのうち各報告時間は 20 分、討論時間は 10分、応答時間は 5 分、フロアからの質疑応答時間は 5 分、合計 40 分の目安でお願いいたします。
・発言する際には、ビデオとマイクをオンにしてください。発言されない時には、これらをオフにしてください。
・Zoom の表示名を英語でフルネーム（所属）としてください。 たとえば、TaroYAMADA (ABC University)でお願いします。
・スクリーンショットの撮影、録音や録画は禁止されています。
2.1 座長 (Zoom)･Zoom の会議室にセッション開始の 10 分前にご参加ください。マイクが聞こえるかを事前にテストしてくださいますようお願いします。
･セッションが始まる前に、下記の件を口頭かチャットでアナウンスしてください。
-Please change your name on Zoom to“full name (affiliation)”. For example,
Taro YAMADA (ABC University).
-Each report is assigned 40 minutes in total (20 minutes presentation, 10minutes discussion, 5 minutes reply, 5 questions and discussion from thefloor).
-If you have a question, please write “I have a question.” in the chat. Pleasetalk after I call your name.
-Please turn the microphone off (mute). Please turn it on only when you talkfor the question. After you finish talking, please turn it off.
-Handouts are not basically distributed but speakers can distribute themusing the chat.
-Please do not record the sound or video during the session.
・報告者が欠席の場合は、討論者に報告要旨と討論を 10～20 分で依頼し、フロアからの討論を含めて適宜時間をお使い下さい。早めに終わった場合は、余り時間を休憩とし、次の報告開始時間を PowerPoint のスライドに書いて画面を共有願いま5

す。参加者はプログラムを見て参加計画を立てておりますので、開始時間の変更は避けてください。
・討論者が欠席の場合は、座長が討論者のコメントを代読するか、座長が討論者の代わりにコメントをしてください。
・討論者が出席の場合にも、座長は若干のコメントを準備してきていただくようにお願いします。
・報告者も討論者も 2 人とも欠席の場合はその 40 分を休憩とし、次の報告開始時間をスケジュール通りに PowerPoint のスライドに書き、画面を共有願います。
・以上の措置によりプログラム通りの時間進行が可能となりますので、混乱や苦情を避けることができると思われます。
2.2 報告者 (Zoom)･Zoom の会議室にセッション開始の 10 分前にご参加ください。マイクが聞こえる
か、画面が共有できるかをご確認ください。
･資料の配布を希望する場合は、チャットでファイルを送ってください。
･大会 1 週間前には辞退はできません。欠席扱いとなります。
2.3 討論者 (Zoom)･Zoom の会議室にセッション開始の 10 分前にご参加ください。マイクが聞こえるか、画面が共有できるかをご確認ください。
･やむを得ない理由で、参加できなくなった場合は、座長と討論者にコメントを送付してください。座長がコメントを代読します。座長のメールアドレスがわからない場合は、事務局にメールしてください。
2.4 参加者 (Zoom)･質問がある場合は、チャットで ”I have a question.”などと意思表示してください。座長に指名されたら、ビデオとマイクをオンにしてお話しください。
3.ビデオセッションへの参加･ 参加登録されましたら、国際会議までに、ログイン情報の E メールが送付されます。カンファレンスサイトにログインされましたら、Zoom とビデオのセッション両方に参加可能です。
･既にアナウンスしている通り、ビデオ報告者は、締切までにビデオを提出する必要があります。ビデオセッションでは、座長、討論者、参加者は、11 月６−７日の任意の時間にビデオを視聴し、コメントや質問をフォームに書くことができます。
座長、討論者だけでなく、参加者からの積極的なコメントを歓迎します。コメントやリプライの書き方は、下記の URL をご参照ください。
http://jepa.jpn.org/en/jepa2020/guide-how-to-write-comments-and-replies/
3.1 座長 (ビデオ)･ご担当セッションの全てのペーパーに目を通し、ビデオを視聴し、全ての報告に6ついて、コメントをお書きくださいますようお願いします。
･討論者が討論コメントを書いたか、報告者が座長、討論者、参加者からのコメントに返答したかチェックをお願いします。討論者や報告者がコメントを書いたり、返答したりしていない場合、メールでリマインドをお願いします。メールアドレスがわからない場合は、事務局にメールをお願いします。
3.2 報告者(ビデオ)･報告者は、11 月 11―13 日の間に、コメントをチェックし、コメントへの返答を書いてください。
3.3 討論者(ビデオ)・討論するペーパーを読み、ビデオを視聴いただき、11 月６−７日の間に討論コメントをお書きください。
・11 月 11―13 日の間に再度ログインし、報告者からの返答をご確認願います。
3.4 参加者(ビデオ)･11 月６−７日の間に、ご自由にペーパーを読み、ビデオをご視聴ください。積極的な質問・コメントを歓迎します。もし、何かコメント欄にお書きくだされば、ぜひ11 月 11―13 日の間に、再度カンファレンスサイトにログインして、報告者からの返答をチェックしてください。
4.当日の緊急連絡･ 当 日 、 技 術 的 な 問 題 が ご ざ い ま し た ら 、 JEPA ヘ ル プ デ ス ク(helpdesk[at]jepa.jpn.org) にご連絡ください。その他、連絡がございましたら、事務局（jepa2021[at]jepa.jpn.org）にご連絡ください。

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JEPA2021 プログラム委員会
プログラム委員長: 矢尾板 俊平
プログラム副委員長: 長谷川雄哉
プログラム副委員長: 和泉徹彦
事務局長：衣笠智子
事務次長：河野敏鑑
プログラム委員
佐竹光彦 市橋勝 武者香苗 徐一睿 齊藤由里恵 中平千彦 長原徹
鑓田 亨 千田亮吉 衣笠智子 茂木創 明石芳彦 水野倫理 長谷川雄哉
木下信 橋本悟 野崎華世 勇上和史 奥井克美 小澤太郎 矢尾板俊平
中村まづる 矢口和宏 河野敏鑑 渡邉聡 坂西明子 藪田雅弘 松本茂
成田大樹 飯田幸裕 Mirzosaid SULTONOV 伊沢俊泰 柳川隆 後藤大策
谷口洋志 前田章 和泉徹彦
JEPA2021 運営委員会
運営委員長：前田章
運営副委員長：成田大樹
JEPA2021 ホームページおよび事務局
JEPA 2021 ホームページ: http://jepa.jpn.org/en/jepa2021/
JEPA 2021 事務局 email: jepa2021[at]jepa.jpn.org ([at] を@に変更してください)
JEPA ヘルプデスク email: helpdesk[at]jepa.jpn.org ([at] を@に変更してください)8