出展説明会「初出展あるいは久しぶりに出展ご検討の皆さまへ」編

図書館総合展運営委員会
お問合せ先：LF@j-c-c.co.jp

■本日の説明会• 本日のすすめかた• （始めての方には）小展ご紹介（おなじみの方にはこれまでのおさらい）• 今年の開催形式と各開催パートの特性• 出展各種目の特性• 現在未確定・調整中の部分──昨年企画の継続など• 目下していただくこと（出展前・申込後）• 今年の招待券と広報・告知• スケジュール
• 質疑応答■本日のすすめかた• だいたい1時間を予定。
• 見逃し視聴の方用YouTube公開のため録画させていただきます。
• ご質問は、zoomのチャットか（できるだけ時間内に回答）• 共有ドキュメント か（詳しく回答）https://00m.in/gPmlE
時間中にお答えしきれないもの、またより詳しい回答を、説明会後、共有ドキュメント上におきます。

• お問合せへ （他の出展者さんに知られたくない問い）
https://www.libraryfair.jp/contact• 小展へのご要望も同様です。
• 挙手発言も受け付けます（ミュートを外してお声かけを）■小展ご紹介、これまでのおさらい• 小展は（2019年まで）毎秋、パシフィコ横浜（ホールＤ+アネックス）を会場に、3日間の会期、のべ3万人の来場、300～400の出展、90の講演で開催してきました。館種を越え、立場を越え、テーマを越えて集まる図書館イベントは他には多くなく、この種のコンベンションでは日本最大です。
• 2020年～2022年は、コンテンツ（展示・講演・ワークショップ・交流会など）をほぼ全面オンラインで開催。会期は1カ月間。2023年はパシフィコ会場2日間とそれに続くオンライン21日間のハイブリッド開催でした。
• 限定コンテンツもみられる登録ユーザーは、2024年4月時点で18,889名、メールマガジン配信登録は38,270件です。
• オンライン化の収穫等について、CA1996、 「社会教育」2021.11号、「図書館雑誌」2023.4号、「神資研年報」2023号などで。

■2024年の開催
1. 会場（6/29）→OL（6/29-7/7）→会場（11/5・6・7）→OL（11/16-24）の4パート開催です。春秋2期に招待券送付など広報告知の山を定めます。
2. パシフィコ横浜会場開催は、3日間に延長（復帰）、使用会場も昨年より大きくなります（ホールC＋アネックスホール）
3. 重点テーマ：バリアフリー／災害対策・防災／建築／図書館
支持者の拡大／業界若手育成／雇用と労働
4. あらためて近接領域（MAK等）に来場・出展範囲を拡大します。

（各開催パートの特性）■大集会（6月29日（土）、横浜市中央図書館）• ◇概要：「今年開催OPとオンライン1期の集客」を兼ねたリアル集会。会場は、横浜市中央図書館。200-300名来場見込。講演と出展者PR（ライトニングトーク）、展示（出展者チラシ等）、交流等で構成します。出
展者（出展見込含む）がPR参加していただけます。

• ◇特長：（前例からすると）より参加意識の高い来場者が訪れるので、このあとの出展についてPRにinfluenceが期待できます。「実地でPRしたオンラインイベントは参加者数が増える」傾向があります。

•（各開催パートの特性）■オンライン開催_1（6月29日～7月7日）• ◇概要：「次年度予算計画策定のための商品・サービス資料収集はこの時期から始まっている」「年を通じて行っている催事をPRしたい」との要請を受けて設定しました。出展申込み前でも「出展予定」とお知らせいただければ〈出展参加〉できます。5月上中旬にPRぺージ公開（2023の諸ページも引き続き公開されます）。

• ◇特長：

春の招待券全国送付（4月末～）・メルマガ増便を行いますので、各団体個々に催事を開催、PRするより効果的に集客できます。

• ◇目下の課題：
7月8日～11月5・6・7日のwebサイトの見え方を調整中。

（各開催パートの特性）■会場開催（11月5・6・７日）• ◇概要：
ホールは約3300平方メートル（2019年以前よりは小）。階上アネックスホールに200名イベント会場×6＋ブース展示の一部。
来場見込み25,000人（目標）。
• ◇特長：
出展者-参加者間の垣根が低いうえ、出展者間、来場者間の交流も盛ん。「会場で出会って、会期後の訪問を約束」という流れが多々。「図書館界はスゴイ」を第3者に説明する場として高評。
• ◇目下の課題：
ブース枠数が70、フォーラム枠数が81。お申し込みはお早めに。

（各開催パートの特性）■オンライン開催_2（11月16日～11月24日）• ◇概要：「各出展団体がオンラインイベントや展示等を実施し、運営委がそれを広報・告知するしくみ」です。各出展団体は団体ごと、イベントごとのwebページ（自身で編集）をもち、それと各種インデックスで〈会場〉が構成されます。

• ◇特長：

会場開催では来場誘導できていなかった〈学校司書・教員〉〈ワンパーソン・ライブラリー〉〈まだ計画化はされていない（出張するほどではない）企画課・管理者・議員等〉〈海外〉が来場します。アーカイブ公開で視聴者が大きく増えます。

• ◇目下の課題：
対面で期待できるほどのリードをとる方法が発見されていません〈各出展団体とも〉。←無理に取ろうとすると参加申込が減る。

（種目の特性）◆ブース（会場）• ◇概要：

いわゆるパネル・ブースです。会場面積の制約からA、Bが過半。

• ◇特長：

業界展示会によくある「担当者招待による特定ブースへどうぞどうぞ」ではないので“予想しない出会い”が多／会場が程よい広さなので各ブース“スルー”される心配はありません。

• ◇目下の課題：
枠数が70程度。お申し込みはお早めに。アネックスホールに入るものは小出展の方々を予定。

（種目の特性）◆フォーラム（会場）• ◇概要：

200名＋α収容の6会場、会場までの通路ぞいに100名程度の3会場。
各枠90分。10:30～、13:00～、15:30～• ◇特長：

会場に有線回線がありますのでオンライン配信やアーカイブ公開用意用にご利用できます。フォーラム～自社ブース誘導で効果的な顧客囲い込みができます。

• ◇目下の課題：
計81枠のみ。…コロナ後の講演イベント形式がいまだ流動的。

（種目の特性）◆ポスターセッション／ミニブース／１day• ◇概要：（小規模）非営利団体・個人向けの出展プランです。目的や予算毎にプランを選べます。

• ◇特長：

企業や機関と同じ土俵で“同じ字の大きさ”で勝負できます。出展を通じて、他館種やレイヤーの異なる図書館人とコネクションをつくれるのが最大の利点です。

• ◇目下の課題：
持てるページの数（オンライン）など、利用できるサービスに制約があります。

（種目の特性）◆ブース（オンライン）• ◇概要：
1出展団体紹介ページ＋イベント情報告知掲載ページ（発行数無制限）がセットの種目です。企業出展と非営利出展（割引）とで出展料が異なります。
• ◇特長：
ブースページ（団体紹介ページ）は自社・自団体・ご自身のPRページとなり、webサイト内の各インデックスページの検索対象になります。もちろんページでは外部サイトへのリンクも可です。ページの作成・編集は原則として出展者自身。
• ◇目下の課題：

（種目の特性）◆イベント（オンライン）• ◇概要：

実施するのは各出展団体です。昨年の実施数149。webサイト上の各種インデックス、カレンダーで告知します。「オンライン出展（企業・非営利割）」では発行数無制限、ポスターセッションでは発行数１としております。

• ◇特長：
本展が続く限りパーマネントリンクなのでアーカイブ公開の場としても便利です。ご自身でYouTubeチャンネル、Zoomアカウ
ントをもてない団体・個人等には無償提供しています。
• ◇目下の課題：

■現在未定・調整中の企画
1. 出展者への開催報告項目、事後提供内容の構成
2. 当日早朝設営プラン＠パシフィコ会場
3. サテライト会場企画の再編
4. 全国協働サミット企画再編
5. 開会セレモニーの如何
6. オンライン・ブースツアーの実施時期
7. 会場内特別展示企画（←テーマ展示）8. 会場内書店
9. 参加型企画への出展者授賞

■していただくこと• 会場フォーラム開催をご検討の方は照会をお早めに。
• 「申込は間に合わないけれどオンライン1期には出展していたい」方はご一報を。
• webサイト露出upオプション（マイページにバナー表示）をご検討ください。
• 昨年ご出展の皆さんは、メルマガ掲載ご利用は1年中です。
• ぜひ6/29大集会＠横浜市中央図書館ではＰＲを：別途ご案内します。
☆新規出展をご検討中の方は、出展者一斉連絡先リストに追加しますのでご一報を。

■今年の招待券と広報• 全国発送の招待券（開催告知）は、昨年に続きはがきサイズ。
別内容で春（4月末～）秋（9/20頃～）の×2回です。各15万部予定。招待券の「来場者特典くじ」は秋のみです。
• web広告は秋のみでなく春も検討中（地方自治・教育・マスコ
ミ・IT・出版）• メルマガ増便期間：5月半～7月上旬、10月頭～11月下旬。
• フォーラム開催プログラムを9月5日には公開。
• 図書館周縁領域、図書館外へのPR、問いかけを重点課題においています。

■開催までのスケジュール• 4月末：オンライン1期、招待券発送• 9月20日(金)：フォーラムin行橋• 4月末：2024のwebページ提供開始• 11月4日(月・祝振)：パシフィコ横浜_搬入・設営• 5月中旬：webページの年度移行• 11月5・6・7日：会場開催（3日間）• 5月18日(土）：総合展フォーラムin昭島• 11月16日(土)～24日(日)：オンライン_2期• 6月29日(土)：大集会（横浜市中央図書館）• 11月25日～：アーカイブ公開＋期間外PR• 6月29日(土)～7月7日(日)
：オンライ
ン1期開催
• 7月5日（金）：会場出展の申込み受付１次〆切• 9月5日(木)：会場フォーラムのプログラム
公開• 9月上旬：出展者説明会（パシフィコ横浜）• 9月20日～：会場＋オンライン2期、招待券発送

■質疑応答など• 個別の相談会も承っております。
• 質疑記録をこちらに残します（順次改訂）
https://00m.in/gPmlE• この説明会の動画は事後こちらで公開します。
https://www.libraryfair.jp/news/2024-03-28•

みなさまのご出展をお待ちしております。