救急資器材展2024 in AKITA(第33回全国救急隊員シンポジウム併設展示会）

出展要項●出展関係者の皆様は必ずお読みください●
2024年

８月

21日

救急資器材展2024 in AKITA

運営事務局

0

開催概要

■名称

救急資器材展2024 in AKITA■会期

令和6年11月21日（木）10:10~18:00
令和6年11月22日（金） 9:00~13:00■会場

屋内：にぎわい交流館AU（2階）
屋外：にぎわい広場〒010-0001 秋田県秋田市中通１丁目４−１

■小間数

【屋内】
資器材展示：W1980mm×D1980ｍm×H2400 39小間（システム芯々寸法）
書籍販売 ：W1800ｍｍ×D1200ｍｍ＋D600 3小間【屋外】
車両展示 ：W6000ｍｍ×D6000ｍｍ 8小間■参加対象（1）救急隊員及びその他の消防職員（2）都道府県、市町村等の消防防災関係者（3）医療・福祉関係者、救急救命士（4）その他関係者（救急救命士養成校の学生等）※本展示会では市民公開講座参加者の来場の可能性もございます。

■入場料

無料

■運営

「救急資器材展2024 in AKITA」運営事務局
お問合わせ対応時間：土日祝日を除く平日9:30～17:00※8月12日（月）～15日（木）は夏季休暇となります。
株式会社ヤマチコーポレーション イベント事業部アンカー〒060-0001 札幌市中央区北１条西10丁目1-17 北一条山地ビルディング7F
TEL:011-281-7551 FAX:011-281-7554
担当：砂金（いさご）・岩本・岡田
shikizai-99sympo@anker.jp■ホームページ

第33回全国救急隊員シンポジウム
https://33akita99sympo.com/

1

アクセス
にぎわい交流館AU・にぎわい広場〒010-0001 秋田県秋田市中通１丁目４−１●秋田駅西口から徒歩10分●最寄のバス停 千秋公園入口（広小路側）、中通一丁目または中通二丁目（中央通り側）

■駐車場

N

●車2分 駐車場有 隣接しているなかいち駐車場をご利用ください。
一般利用者1台1時間につき100円 ※30分まで無料 １時間につき100円
2

車両での搬入・搬出について
屋内

にぎわい交流館AU●搬入出口（※H2.1mを超える車両）
渡り廊下

なかいち駐車場
出口

なかいち駐車場
入口●高さ2.1m未満の車両・小型の搬入物
なかいち駐車場（立体駐車場）に駐車の上、渡り廊下から手持ちまたは台車で搬入してください。
搬入車両証は必要ありません。
●高さ2.1m以上の車両・大型の搬入物
搬入出口前に車を停車して荷下ろし後、搬入エレベーターをご利用ください。
※搬入車両証が必要です。
※搬入時間を指定させていただく場合がございます。
※搬入口およびエレベーターのサイズを必ずご確認ください。（次頁参照）

屋外

にぎわい広場3車両での搬入・搬出について
屋内

にぎわい交流館AU

搬入口■搬入口シャッター

■搬入用エレベーター

施工車両に関する注意事項●荷捌きに停車できる車両の最大サイズは4tまでです。
●搬入時の荷下ろし後、速やかに車両の移動をお願いいたします。
同じく、搬出時は積込み荷物がまとまってから車両を搬出口に呼んでください。
また積込み後は、速やかに車両の移動をお願い致します。
●搬入後の車両は荷捌きに駐車できません。車両の留め置きは近隣の有料駐車場をご利用ください。
●事務局では駐車スペースは確保しておりません。

4

開催スケジュール※屋外・屋内共通
TIME

11月19日（火）11月20日（水）8:00

11月21日（木）11月22日（金）事務局準備（8:00〜8:30）

事務局準備（8:00〜8:15）
出展者準備（８:15〜9:00）

出展者準備（８:30〜10:00）

9:00

10:00

11:00

出展者
搬入・施工
（9:00〜
18:00）

12:00

13:00

事務局施工
（9:00〜18：00）

開催時間（9:00〜13:00）
事務局施工（8:00〜）

送電開始予定（13:00）

開催時間（10:10〜18:00）

14:00

出展者撤去
（13:30〜15:30）

15:00
事務局搬出
（15:30〜17:00）

16:00

17:00
終了 ※残業不可

18:00

出展者退場・手直し（18:00〜19:00）

19:00

20:00
21:00
22:00

上記時間以外で作業希望の場合は事前に事務局までご相談ください。
■小間内工事および製品搬入

2024年11月20日（水） 9:00〜18:00※荷捌きに駐車スペースが無いため、出展位置・小間サイズなどを考慮して搬入時間を指定させていただく場合があります。
※11月21日（木）、22日（金）の朝は手持ち以外の大型の物品搬入は出来ません。

■開催時間

2024年 11月21日（木）11月22日（金）■撤去・搬出時間

2024年 11月22（金） 13:30〜15:00※荷捌きに駐車スペースが無いため、積込み荷物の準備ができてから搬出口に車両を呼んでください。

10:10〜18:00
9:00〜13:00

5

会場レイアウト■屋内（資器材、書籍販売）
にぎわい交流館AU 2階

1

2

3

※レイアウトは一部変更になる場合があります。

6

会場レイアウト■屋外（車両、特殊テント）
にぎわい広場N※レイアウトは一部変更になる場合があります。
※複数小間で出展の場合は隣接致します。

7

出展要項
屋内会場：にぎわい交流館AU 2階・会 期：令和6年11月21日(木) 10:10～18:00
令和6年11月22日(金) 9:00～13:00
・設 営：令和6年11月20日(水) 9:00～18:00
・搬 出：令和6年11月22日(金) 13:30～15:30
・出展料：資器材展示ブース・・・1小間 税別¥390,000（税込¥429,000） ※消費税率10%：書籍販売ブース・・・・1小間 税別¥70,000（税込¥77,000） ※消費税率10%・予定小間数：資機材展示：約1980mm×1980mm 39小間
：書籍販売 ：W1800mm×D1200mm 3小間※小間数は会場レイアウト等により変動する場合がございます。
・お申込み小間数：資器材展示は２小間まで、書籍販売は1小間まで受付いたします。

屋外会場：にぎわい広場

・会 期：令和6年11月21日(木) 10:10～18:00
令和6年11月22日(金) 9:00～13:00
・設 営：令和6年11月20日(水) 9:00～18:00
・搬 出：令和6年11月22日(金) 13:30～15:30
・出展料：車両展示 税別¥390,000（税込¥429,000） ※消費税率10%・予定小間数：W6000mｍ×D6000ｍm 8小間※小間数は会場レイアウト等により変動する場合がございます。
・お申込み小間数： 最大4小間まで受付いたします。
※屋内、屋外ともに、搬入条件によって搬入時間を指定させて頂く場合がございます。

お支払い・キャンセル費用について【出展小間料金】
請求書発行：令和6年9月中旬発送予定
入金期日： 令和6年10月31日（木）出展者都合によるキャンセル：令和6年9月30日（月）まで 出展料のご請求はございません。（入金済みの場合全額返金）
令和6年10月1日（火）以降 小間料金の100％をご請求させていただきます。
主催者都合による開催中止：出展小間料金の50％を返金いたします。
【事務局に依頼の工事・オプション料金】
請求書発行：令和6年11月末～12月初旬発送予定
入金期日： 令和7年1月31日（金）お申込み頂いた工事・オプションのキャンセルおよび変更：
令和6年10月18日（金）まで キャンセルまたは変更が可能です。変更の費用は発生いたしません。
令和6年10月21日（月）以降 申込料金の100％をご請求させていただきます。
※指定のお支払いサイトがある場合は個別にご対応致しますのでご相談ください。

8

各種申請書提出について【出展申込および各種申請】はWEBフォームよりお手続きをお願い致します。
出展申込の流れについてはP33をご参照ください。
また、下記の各種申請は「出展者マイページ」内の提出フォームよりご提出をお願い致します。
出展者マイページは出展申込完了後にご案内致します。

出展申込締切：8月30日（金）まで
申請書
No.

提出フォーム名

提出対象

提出期限

1

展示車両・展示テント申請書

車両・テント必須

2

装飾施工担当申請書

車両・テント必須

3

車両証、出展者証、作業員リボン申込書

資器材

車両・テント書籍

必須

4

電気工事申込書

資器材

車両・テント書籍

必須

5

危険物品持込・天井構造許可申請書

資器材

車両・テント

書籍

対象者のみ

6

重量物展示申請書

資器材

7

ブースレイアウト申請書

資器材

車両・テント8

オプション備品申込書

資器材

車両・テント9

物販品目申請書

書籍

対象者のみ

9月20日
（金）

10月4日
（金）

必須
書籍

対象者のみ

書籍

必須

※他、主催者から指名の出展社■留意事項
1）出展位置は、会場の物理的な条件等を勘案して事務局が決定します。
出展者は小間位置の割当に対しての申し出は一切できません。
出展者は、事務局の承認なしに基礎小間の移動、または構造の変更をすることを禁止します。
2）出展者は、割当られた小間の全部または一部を、有償、無償にかかわらず第三者に譲渡、貸与することはできません。
また、出展者相互間において交換することもできません。
ただし、事務局が認めたものはこの限りではありません。
3) 小間割決定後であっても重要な理由に基づく場合には、小間割を一部変更することがあります。
出展者は、この変更を理由に出展の取消しや賠償請求等の申し立てはできません。

物販は書籍販売出展者および、主催者から指名を受けた会社のみ可能です。

本大会では例年開催しておりました、協賛セミナーの募集はございません。

提出期限以降の申し込み・変更は設計の修正、施設への再申請等の作業が発生する為、内容により別途費用がかかる場合がございます。
締切を守らず、また、内容に関して事務局からの問合せ・指示を守らずに事務局業務を滞らせる場合は、出展の申込を取り消しさせていただく場合がございます。

9

資器材展示 ブース出展要項
本展示会の屋内出展では、会場に荷捌き、大型車の駐車スペースがないので車両数を制限するためブースの土間渡しはいたしません。また、出展者による電気工事・床工事はできません。
事務局にご依頼ください。

資器材展示

1小間

W1980mm×D1980mm×H2400mm（W・D芯々寸法）■バックパネル・サイドパネル/システムパネル(白)W1980×D1980×H2400
穴あけ・くぎ打ち不可■パラペット/システムパネル(白)W1980×H300
穴あけ・くぎ打ち不可
1980

1980

300

2400

■社名板
W900×H200
書体：ゴシック体 文字色：黒※お申込みの会社名・団体名で作成いたします。

※備品・照明機材・コンセント・
パンチカーペットは付属しておりません。
※角小間の場合、通路側のサイドパネルは設置致しません。

1）基礎小間基本仕様●基礎小間構造：システムパネル構造、背面・側面パネル付●サイズ：W1980mm×D1980mm×H2400mm （白 つや消し）
高さ制限は2400ｍｍになります。
2）基礎備品●社名板（W900mm×H200mm）：パラペットに掲出。表示は角ゴシック体、黒文字での表記。
(※株式会社、有限会社の表示は（株）・（有）などの省略表示をします。)※壁面装飾や床装飾、ロゴを使用したサイン製作（有料）は運営事務局にて別途承りますのでご相談ください。

※パラペットが不要な場合は事務局までお申し出ください。
※角小間の場合、通路側のサイドパネルは設置致しません。必要な場合は事務局までお申し出ください。
※共同出展の場合を除き、隣接小間との間のパネルをなくすことはできません。

※今回は車両を逃がす駐車場がなく、搬入EVも小さいため・特別装飾の実施はできません。
ご要望があれば事務局へご相談ください。
※２次電気工事、パンチカーペット装飾も事務局にて実施致します。
※屋内会場は100V電源のみ工事可能です。（200V不可）※24時間通電が必要な場合は事務局までご相談ください。

④電気工事申込書

関連
申請書

電気使用の有無およびコンセント・照明器具等 ※提出必須⑦ブースレイアウト申請書⑧オプション備品申込書

ブース内の展示物、電源、照明等の配置図 ※提出必須
事務局による備品手配、ロゴ社名板 ※希望者のみ

10書籍販売 ブース出展要項
本展示会の屋内出展では、会場に荷捌き、大型車の駐車スペースがないので車両数を制限するためブースの土間渡しはいたしません。また、出展者による電気工事・床工事はできません。
事務局にご依頼ください。

書籍販売

1小間 W1800mm×H700mm× D900mm+D600■長方形テーブル/白クロス付き
W1800mm×D900mm×H700mm

450
450

■社名板
W450mm×H450mm+サインスタンド
書体：ゴシック体 文字色：黒※お申込みの会社名・団体名で作成いたします。

※備品・照明機材・コンセント・
パンチカーペットは付属しておりません。

1）基礎小間基本仕様●サイズ：W1800mm×D900mm×H700＋D600※自社で取り付けた装飾は、撤去時に完全復旧をお願いします。復旧されていない場合、復旧にかかる費用をご請求させていただきます。

2）基礎備品●小間内：会議用テーブル (W1800mm×D450mm×H700mm 白布付き) ×2●社名板（W450mm×H450mm）：自立サインスタンドに掲出。表示は角ゴシック体、黒文字での表記。
(※株式会社、有限会社の表示は（株）・（有）などの省略表示をします。)※ロゴを使用したサイン製作（有料）は運営事務局にて別途承りますのでご相談ください。
3) お申込み小間数は最大1小間になります。

※２次電気工事、パンチカーペット装飾も事務局にて実施致します。
※屋内会場は100V電源のみ工事可能です。（200V不可）④電気工事申込書

関連
申請書

電気使用の有無およびコンセント・照明器具等 ※提出必須⑧オプション備品申込書⑨物販品目申請書

事務局による備品手配、ロゴ社名板 ※希望者のみ

※提出必須

11

車両展示 ブース出展要項
屋外会場のみ出展者による二次電気工事・床工事が可能です。

車両展示

1小間

W6000mm×D6000mm

6000mm

6000mm■社名板
W450×H450+サインスタンド
書体：ゴシック体 文字色：黒※お申込みの会社名・団体名で作成いたします。

※備品・照明機材・コンセントは
付属しておりません。

1）基礎小間基本仕様●サイズ：Ｗ6000ｍｍ×Ｄ6000ｍｍ (区画のみ引渡し)※自社で取り付けた装飾は、撤去時に完全復旧をお願いします。復旧されていない場合、復旧にかかる費用をご請求させていただきます。
2）基礎備品●社名板（W450mm×H450mm）：自立サインスタンドに掲出。表示は角ゴシック体、黒文字での表記。
(※株式会社、有限会社の表示は（株）・（有）などの省略表示をします。)
3) お申込み小間数は最大4小間になります。
※2小間以上の場合は隣接いたします。
※お申し込み状況によっては2小間出展のご希望に添えない可能性がございますのでご了承ください。

※車両・テント展示に関わる諸注意事項※●車両展示以外には特殊なテントを展示できるブースになります。
●車両によっては展示できない場合がございますので、事務局まで車両の詳細をお送りください。
●特殊テントを展示の場合は会場と所轄消防署所の指導のもと火災時の対策をご指示させていただきます。
●会期中は、車両のガソリンの量を最小限にした状態で展示してください。
●会期中車両のエンジンを始動することはできません。
●会期中は、車両下の養生は必須としませんが、オイル漏れ等により床面を汚された場合は、別途清掃費を申し受けることがございます。ご心配な場合は、カーペットやマット等を敷いてください。
●施設・床面・搬入経路に破損・汚損が生じた場合は、いかなる理由であろうと出展者負担での原状復帰をお願いいたします。

※特別装飾を行う場合は必ず図面を提出してください。

①展示車両・展示テント申請書

関連
申請書④電気工事申込書

展示車両・テントの詳細および搬入予定時間 ※提出必須

電気使用の有無およびコンセント・照明器具等 ※提出必須⑦ブースレイアウト申請書

ブース内の展示物、電源、照明等の配置図 ※提出必須⑧オプション備品申込書

事務局による備品手配、ロゴ社名板 ※希望者のみ②装飾施工担当申請書

特別装飾を自社手配する場合 ※希望者のみ

12

ブース出展規程：社名板について■社名板について
出展各社の社名版をご用意いたします。
・資器材展示ブース：W900ｍｍ×Ｈ200ｍｍ
・書籍販売ブース：Ｗ450ｍｍ×H450mm
・車両展示ブース：Ｗ450ｍｍ×Ｈ450ｍｍ■社名板の表記について
・社名は、角ゴシック体で「会社名」を表記します。
(※株式会社、有限会社の表示は（株）・（有）などの省略表示をします。)
・「会社名」以外に所属団体・組織の名称との併記も可能です。
ただし、所属団体・組織の名称のみの表記及び、キャッチフレーズやコピーを入れることはできません。
・社名ロゴ体等で表記を希望される場合は、No.9「オプション備品申込書」を10月4日（金）までに提出してください。

【表記例】①標準形：角ゴシック体の「会社名」表記・・・（無料）（株）◯◯◯◯◯◯◯◯◯②角ゴシック体で所属団体・組織名称を併記・・（無料）◯◯◯◯グループ③社名・所属団体・組織名称をロゴ体で表記・・
有料16,500円/税込（株）◯◯◯◯◯◯◯◯◯「ロゴ体」社名板を希望される場合は必ずAdobe
Illustratorデータをご支給ください。

※共通禁止事項※
角ゴシック体・ロゴ体で所属団体・組織名称のみを表記◯◯◯◯◯グループ

ロゴデータ締切：2024年10月4日（金）※メールにてAdobe Illustratorデータを事務局にお送りください。

関連申請書⑧オプション備品申込書

ロゴ社名板を発注の場合

13

申請書No.①展示車両・展示テント申請書
提出対象
車両・テント

提出期限
必須

9月20日
（金）

展示車両・テントの詳細および搬入予定時間をご申請ください。
展示車両の台数分、「展示車両証」を発行致します。

申請フォーム見本■車両展示の場合※３台目まで入力可能です。

■テント展示の場合

屋外会場 重量制限について
・床耐荷重は10t/㎡までとなります。規定を超える重量物の展示はできません。
※施設・床面・搬入経路に破損・汚損が生じた場合は、いかなる理由であろうと出展者負担での原状復帰をおねがいたします。

14

申請書No.②装飾施工担当申請書
提出対象
車両・テント

提出期限
必須

10月4日
（金）

本展示会の屋内出展では、会場に荷捌き、大型車の駐車スペースがないので車両数を制限するためブースの土間渡しはいたしません。また、出展者による電気工事・床工事はできません。
事務局にご依頼ください。
屋外会場のみ出展者による二次電気工事・床工事が可能です。

特殊装飾について
屋外会場のみ、木工造作等の特別装飾が可能です。
自社で装飾業者を手配する場合、必ず「装飾施工担当申請書」から施工を行う会社の情報と施工図面をご提出ください。
事務局でも装飾を承っておりますので、お電話またはメールにてご相談ください。

①展示車両・展示テント申請書

関連
申請書

展示する車両またはテントの詳細と搬入予定時間をご申請ください。
⑦ブースレイアウト申請書
特別装飾の場合は平面図と立面図をご提出ください。

特殊装飾を実施する場合の安全管理
施工中は労働安全衛生法その他関連法規を遵守するとともに、次の事項を遵守してください。
1.ヘルメットと安全帯の着用
2.吊り物作業中の直下における立入禁止措置とその表示
3.落下防止および転倒防止策の徹底
4.作業安全管理者の選任による安全管理の徹底
5.事前ミーティングによる安全確認の実施

15

申請書No.③車両証、出展者証、作業員リボン申込書
提出対象
資器材

車両・テント

提出期限
書籍

10月4日
（金）

必須

会場内においては、運営管理上すべての関係者に出展者証または作業員用リボンの着用を義務づけます。
着用していない方の入場はできません。
「出展者証」の取扱い
・出展者は、会期中および搬入・搬出時には「出展者証」を必ず着用してください。
・出展者証 は1小間につき5枚（2小間の場合10枚）を支給いたします。
※不足の場合は申請書にて追加申請をお願いいたします。
※追加分は有料となります。価格：1枚330円（税込）
・出展者証には、社名及び氏名を記入していただきます。（記入のないものは無効と見なします）
・防犯上、出展者証は責任を持って管理してください。原則として紛失による再発行はいたしません。
・出展者証は記名された本人以外が使用することはできません。不正使用が認められた場合、その出展者証 は没収し、当該出展者に対するすべての発行はいたしません。

「作業員リボン」の取扱い
・搬入・搬出期間中、出展者以外のブース関係者（電気二次工事、装飾業者等）が会場に入場する際 は、「作業員リボン」を必ず着用してください。
・作業員リボンは1小間につき5枚（2小間の場合10枚）を支給いたします。
・作業員リボンは11月20日(水) の搬入と11月22日(金)の搬出期間中に限り有効です。
※不足の場合は申請書にて追加申請をお願いいたします。
※追加分は有料となります。価格：1枚110円（税込）

出展者証等の種類
有効期間

支給枚数

追加分料金

出展者証

搬入・施工・搬出期間及び会期中を通して有効

1小間につき5枚無料支給

1枚330円（税込）

作業員
リボン

搬入・施工・搬出期間のみ有効

1小間につき5枚無料支給

1枚110円（税込）※出展者証、作業員リボンは11月初旬ごろに郵送いたします。

出展者証
（見本）

作業員リボン（見本）

救急資器材展 2024 in AKITA

出展者
出展社名：
氏名：

（イメージ）

16

申請書No.③車両証、出展者証、作業員リボン申込書
資器材

書籍

搬入口（搬入エレベーター）から搬入する場合、搬入車両証が必要です。車両最大サイズは4tまでです。
立体駐車場から手持ちまたは台車等で搬入する場合は搬入車両証は不要です。
※搬入口が狭いため、搬入可能なサイズに限りがございます。詳細はP4をご参照ください。
車両・テント

搬入車両証および展示車両証が必要です。

搬入・搬出の車両入退場
屋内・屋外共通の注意事項●搬入・搬出する際の車両は、必ずフロントガラス部分に事務局発行の「搬入出車両証」を外から見えるように掲示してください。
車両証は11月初旬頃に運営事務局より発送を予定しています。
●「搬入出車両証」の記入もれ、コピー使用、不携帯の場合、会場への進入を禁止することがあります。
●搬入・搬出車両のスケジュールは運営事務局が調整を行いご連絡いたします。
●「搬入出車両証」は会場内及び会場周辺で駐車を許可するものではありません。
搬入・搬出終えた車両は速やかにご移動ください。

屋内の注意事項●11月21日・22日の朝は搬入口のシャッターは閉じていますので大型の搬入は出来ません。
また、本番中の出展物の搬入出は原則としてできません。
ただし、出展物の修理などやむを得ない場合は必ず事務局にご連絡ください。

関連
申請書①展示車両・展示テント申請書
展示車両の台数をご申請ください。展示車両証を発行致します。

宅配便による搬入（車両証不要）【送付先・記入例】〒010-0001 秋田県秋田市中通１丁目４−１
にぎわい交流館AU2階 またはにぎわい広場※必ず小間番号を記入してください。

「救急資器材展2024 in AKITA」小間番号：●●株式会社■■■■ 担当者：▲▲宛て
TEL : (当日ブースで受け取る方 または 出展担当者の携帯電話番号を記入してください)※着日指定：11月20日(水)9時～18時指定分のみ有効
11月20日のブースに受取人がいる時間をご指定の上、必ず出展者ご自身で受領してください。
原則事務局では荷物の受け取り代行はいたしません。
また、荷物の放置による損傷、紛失、盗難などの損害負担、賠償などの責任は負いません。
11月19日以前に会場に到着した荷物は受取できませんのでご注意ください。

撤去時の荷物発送
会場からの荷物の発送に関しては現在、調整中ですが、着払いのみの対応になる予定です。
改めて事務局よりご連絡いたします。
17

申請書No.④電気工事申込書
提出対象
資器材

車両・テント

提出期限
書籍

必須

10月4日
（金）

※屋内会場は1次側・２次側ともに電気工事は事務局にて実施いたします。
※屋内会場は100V電源のみ工事可能です。
※24時間送電を希望される場合、事務局までご相談ください。（屋内、屋外とも）

電気工事（有料）について
出展者は電気の使用の有無に関してお申し込みください。「電気工事申込書」のご提出がない場合は、電気は使用できません。

電気工事費
電気申込容量

一次幹線工事費

二次側電気工事費

1kwあたり￥8,800（税込）￥8,800（税込）※電気使用量込み※機材費別途【屋外のみ】※100Vに加え200Vを供給する場合は、それぞれの使用電力の合計別に工事費と電気使用料金がかかります。
※一次側幹線工事＝会場電源から、貴社のブース内で電気が使用できるようにするために電力供給（ブレーカー設置含む）を行う工事。
※二次側電気工事＝貴社ブースに供給された電力から、コンセントや照明器具等を設置する工事。

電気の供給時間
搬入日
11月20日（水）13:00~18:00
会期1日目 11月21日（木）8:30~会期終了まで
会期2日目 11月22日（金）8:00～会期終了まで※上記時間は状況により前後することがありますのでご了承ください。
※予定時間を過ぎると電気供給を終了いたします。機器等に影響が出る可能性がありますので事前にスイッチを切り、電気機器をコンセントから外してください。

【屋外会場で、二次工事自社手配の場合のみ対象事項】■保護装置
電源異常及び事故による停電や電圧低下のために、展示物などを破損した場合、主催者はその責任を負いかねますので、出展者は実演にあたり充分な保護装置を施してください。
■使用点検
電気事故の発生を予防するために、事務局が小間内電気設備とその実演を点検します。点検により不良材料、不良箇所などを発見したときは、出展者または電気工事業者に対し材料の取り替え、工事の変更、改善、改修などを指示し、それが完了するまで送電を中止することがあります。
■退館時の注意事項
退館の際は小間内に分電盤がある場合は「OFF」の状態にしてお帰りください。24時間送電がある場合は専用回路とし、必ず「24時間送電」と分電盤に明記し、24時間送電回路以外の回路を必ず切って退館してください。

18

申請書No.④電気工事申込書
照明器具・コンセント
レンタルご希望の方は、電気工事申込書内の注文フォームよりお申込みください。

1※すべて税込価格です。
LED蛍光灯2

LEDアームスポット（白）コンセント100V

クリップライト（白）消費電力10ｗ
１灯 ￥5,500

消費電力40W
１灯 ￥4,4004

3

5

消費電力60ｗ
１灯 ￥4,400

コンセント200V

使用するコンセントの形状をお知らせください※屋外会場のみ※電気工事は別途
供給電力は1500ｗまで
1個￥3,300※電気工事は別途
供給電力は1500ｗまで
1個￥3,300※写真と実物は多少異なる場合がございます。ご了承ください。

関連
申請書⑦ブースレイアウト申請書

電源、照明等の配置をご記入ください。

19

申請書No.⑤危険物品持込・天井構造許可申請書
提出対象
資器材

車両・テント

提出期限
書籍

対象者のみ

10月4日
（金）

■火気・危険物の取扱い
会場内に危険物を持ち込むことは、消防法に基づき原則として禁止されています。基本的には電気機器をご使用ください。
会期中、実演等で危険物を取り扱う場合は必ず「危険物品持込・天井構造許可申請書」よりご申請く
ださい。所轄消防署と協議の上、制限をお願いする場合がございますので予めご了承ください。
また、火気の使用は禁止とさせていただきます。

【禁止内容】
・危険物の持ち込みa) 危険物→ガソリン、軽油、灯油など消防法で定める危険物。
b) 準危険物→ラッカーパテ、パラフィンなど消防法施工例で定める危険物。
c) マッチd) 火薬類e) 可燃ガス→プロパン、アセチレン、水素など一般高圧ガス、保安規制で定める可燃性ガス。

屋内のみ■屋内屋根構造物の設置
天井構造（テント含む）を希望する出展者様は、詳細な平面図及び立面図を事務局まで提出してください。
実施に当たって所轄消防署の指導の下、下記のような依頼をさせていただく可能性がございます。
・1.天井構造（テント含む）は消防用設備業者による煙感知器の設置。
・2.天井構造（テント含む）の場合は、消火器の設置。
・3.会期中 本番時はスタッフを常駐させてください。
・4.屋根構造物の本番時以外の時間帯の撤去

その他消防関係の規定、注意事項はP27をご参照ください。

20

申請書No.⑥重量物展示申請書
提出対象
資器材

提出期限
対象者のみ

10月4日
（金）

重量物の展示下記の場合は会場との協議が必要となります。展示物の詳細および資料をご送付ください。

①1点200kgを越える場合②150㎏を超える展示物を複数持ち込む場合※重量物の設置の場合、一点に集中して力が加わらないよう、製品の脚などに木の板などをかませてください。その場合は木の板などかませるものも併せてお持ち込みください。
※施設・床面・搬入経路に破損・汚損が生じた場合は、いかなる理由であろうと出展者負担での原状復帰をおねがいたします。

申請フォーム見本21

申請書No.⑦ブースレイアウト申請書
提出対象
資器材

車両・テント

提出期限
必須

10月4日
（金）

出展ブース内のレイアウト図を、申請書フォーム内の「ファイルアップロード」からご提出ください。
ブースレイアウトの記入用紙はマイページからダウンロード頂けます。（事務局用意の記入用紙以外でもアップロード可能です）

ブースレイアウト記入例

資器材・高さが2400mmを超える出展物・装飾物は設置できません。
・パラペット、サイドパネルが不要な場合はその旨ご記入ください。
・隣接小間との間には必ず事務局施工の基礎壁面（H2400ｍｍ）
が立ちます。隣接小間との間のパネルをなくすことはできません。
・パラペットサイン当ての照明機材のみ小間外に出ることを認めます。
※最大 200mmまで。

小間正面

車両・テント

公道側

前

会議TB

車両

会議TB

後

・二次側電気工事を自社手配する場合は、分電盤位置をご記入ください。
・特別装飾を実施する場合は必ず平面図と立面図をご提出ください。
（一度にご提出できない場合はメールでお送りください）

ブースNo.○○側

22

申請書No.⑧オプション備品申込書
提出対象
資器材

車両・テント

提出期限
書籍

対象者のみ

10月4日
（金）

有料オプションとしてレンタル備品をご用意しております。ご希望の方はオプション備品申込書よりご申請ください。

※すべて税込価格です。

1

社名版（ロゴ）2

パンチカーペット+への字（セット）3

S字フック＋チェーン【色：赤・青・紺・緑・黄緑・黒・グレー】

W900×H200
ロゴデータ完全支給
１枚¥16,500

4

背面グラフィックパネル

1小間￥28,600

5会議テーブル

屋内

ハイチェア

W400×D450 ×H920×SH700
１台 ￥8,800

10

受付カウンター

W850×D405×H915
１台 ￥14,300

6

スタッキングチェア

屋内

W1800×D450×H700
１台 ￥2,200

１スパン￥33,000

7

チェーン2本＋S字フック４個一組※高さ調節可能１式￥5508

ハイテーブル

Φ600
H700・800・900・1000可動式
１台 ￥8,800

屋外

１脚 ￥1,650

9

丸テーブル

Φ750×H700可動式
１台 ￥8,800

屋外会場はこちらの色での手配になります。
（金額は屋内同様）

会議テーブル

ステッキングチェア※写真と実物は多少異なる場合がございます。ご了承ください。

23

申請書No.⑧オプション備品申込書※すべて税込価格です。

11

貴名受

12

サインスタンド貼付型

１台 ￥3,300

１台 4,400

14 カタログスタンドワイヤー12段

15 カタログスタンドワイヤー６段

１台￥7,700

１台 5,500

17

4段棚

18

W900×D450×H1800
１台 ￥8,800

2050インチモニター

ハンガーラック

13

木製イーゼル１台 11,000

16

防炎白布

約1500 3000
１枚 ￥4,400

19

消火器

Ｗ900 ハンガー×10個付き
１台 ￥6,050

2140インチモニター１台 3,300

2232インチモニター

コンセントをお申込みください。

コンセントをお申込みください。

コンセントをお申込みください。

(100V/100W〜)(100V/100W〜)(100V/100W〜)

HDMIケーブル（1m）付
消費電力150W
１台 ￥93,500

HDMIケーブル（1m）付
消費電力100W
１台 ￥49,500

HDMIケーブル（1m）付
消費電力80W
１台 ￥27,500※写真と実物は多少異なる場合がございます。ご了承ください。

24

申請書No.⑧オプション備品申込書※すべて税込価格です。

23

ディスプレイ用スタンド

１台￥19,250

24

DVDプレイヤー

消費電力20W￥7,70025

ポケットWIFI

１台 27,500

屋外用

26

3坪テント（白）ウエイト、横幕、設営、撤去含む
W3600×D2700 １台￥74,800

27 38 ポータブルストーブ

2日間燃料代込み
1台 ￥11,000※写真と実物は多少異なる場合がございます。ご了承ください。

■パンチカーペット色見本※印刷の色と実際の色が若干異なる場合がございます。ご了承ください。

その他ご希望があれば事務局までお気軽にご相談ください。
株式会社ヤマチコーポレーション イベント事業部アンカー
TEL:011-281-7551 FAX:011-281-7554
担当：砂金（いさご）岩本・齋藤
運営時間：土日祝日を除く9：30～17：00

25

申請書No.⑨物販品目申請書
提出対象

提出期限
書籍

必須

10月4日
（金）

物販は書籍販売出展者および、主催者から指名を受けた会社のみ可能です。

出展者マイページより「物販品目申請書 記入用紙」をダウンロードの上、物販品目申請書内のアップロードフォームよりご提出をお願いします。
※本展示会にそぐわない販売の場合は、販売の取り止めをご依頼する可能性がございます。
※飲食物は販売できません。

記入用紙見本
■物販品目
NO

アイテム名

カテゴリー

備考

例

防災えんぴつ文房具

12本セット

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

26

ブース出展規定・注意事項【消防関係】
消防関係の規定

展示場は消防法第8条の三により、防火対象物には、防炎性能を有するものを使用することが義務づけられています。防火対象物が、防炎性能を有しないものを使用していた場合は、撤去していただく場合がございます。また、会期前日および会期初日に所轄消防署員による査察が予定されております。
改善命令があった場合は、速やかに必要な改善措置を講じてください。

防炎素材・物品の■小間内装飾に関しては、下記の事項に注意して選定してください。
・合板、しなベニア、プリントベニアは厚さに関係なく、すべて防炎合板を使用してください。
・カーテン類は防炎ラベル（日本防災協会認定）を貼付けされたもの以外は使用できません。
・防炎合板に厚い布を装飾貼付けする場合は防炎性能を有するものを使用してください。
ただし、薄い紙布を防炎合板に全面密着して使用することは可能です。
・展示台、旗、幕類、敷物、カーペット、その他装飾資材で可燃性のものを使用する場合は、工場加工
した防炎性能を有するものを使用してください。会場での防炎加工は禁止します。
・防炎処理済みのものを使用しない施工は一切、認められません。
・屋内会場の床面のパンチカーペット装飾、への字設置は事務局にて有料で承ります。
※事務局によるパンチカーペット施工は出展者搬入前に実施いたします。
・2㎡を超える装飾物に関しては防炎性能を示す書類をご持参ください。

使用について

防炎表示について■防炎表示は物品に1点ずつお付けください。
・防炎性能の表示は見えやすい部分に施す。
・防炎ラベル等は簡単に剥がれない場所に取り付ける。

防炎性能について■防炎性能を与えることが困難なものはご使用をお控えください。
ホンコンフラワー・ウレタン・アセテート・ポリエステル・発泡ポリスチレン・アクリル・ナイロン等の石油・化学製
品は防炎性能を与えることが困難なため、極力使用しないでください。
■日本の防炎処理認定を受けている物をご使用ください。
・防炎対象資材・物品に該当する外国製品は必ず日本国内の認定を受けたものを使用する。
・防炎表示されていない外国の製品は、日本国内の認定機関の認定を受けること。

⑤危険物持込・天井構造許可申請書

関連
申請書

危険物の持込、実演、天井構造物の設置を検討している場合⑨オプション備品申込書
パンチカーペット（+への字）のお申込み

27

ブース出展規定・注意事項【展示装飾・施工】
会場施設への直接施工について

天井、壁面、配管・配線類を支持物として使用することはできません。
また、天井、床、壁、柱、扉、窓、ガラス、梁への直接施工は一切できません。
施工に関しては、会場内の付帯設備及び防火設備等の破損をしないよう、ご注意ください。
万一破損した場合は、施工業者又は出展者様の費用負担で現状復帰していただきます。
また、防火設備、空調関係の設備の吸い込み、吹き出し口付近は装飾物で隠蔽しないでください。
小間内床面工事に関しては、剥がした後にノリが残らないものでしたら使用可能です。
（※パンチカーペットの施工は事務局にて実施致します）
床養生を施さず、直接工事された場合は、出展者様の費用負担で修正、原状回復していただきます。
回復が不十分な場合または、期間内に原状復帰が行われず主催者がこれを代行した場合、回復費用
は出展者の負担となります。

展示場床面へのアンカーの使用はできません。

ブース壁面等への直接施工について

ブース壁面等への直施工・間仕切りは、特殊パネルを使用しているため、壁面に穴を開ける行為や釘打ち等の行為は禁止します。また、接着剤やテープ類を使用した場合は、壁面を原状復帰していただ
きます。
パネル、ポスターなどを壁に掲示する場合には、下記のような方法をお勧めします。
①フレームなどが付いていないポスター類は、弱粘着のテープをご使用ください。
②フレーム付パネルとなっているもので、吊ることのできる場合は、パネル上部にS管などを掛けてチェーンなどで吊り下げてください。（オプション備品でもご用意しております。）③壁面パネルは構造上、重量物を吊ることはできません。重量物の掲示などが必要な出展者は事前に運営事務局へご相談ください。

【パネル・ポスター掲示例】

関連申請書⑧オプション備品申込書

S字フック
チェーン

S字フック+チェーンのお申込み

28

ブース出展規定・注意事項【展示装飾・施工】
給排水の使用

本展示会では給排水設備工事はできません。予めご了承ください。

インターネット回線

別途事務局までお問い合わせください。

ストックヤード

出展申込締切後にスペースにゆとりがあれば有料ストックヤードの募集をする可能性がございます。
改めて事務局よりご連絡いたします。

装飾に関する
その他の注意事項■小間装飾及び展示物は地震などによっても転倒、落下、移動などのないよう確実に固定・取付をしてください。
違反または不完全な装飾・展示がある場合には、改善・撤去していただくことがありますので、企画・設計・製作・施工には十分注意をしてください。
■会場設備・基礎造作・他社の装飾及び出展物を破損した場合は、いかなる理由があっても出展者
様で原状復帰していただきます。
■会期中に展示設備及び装飾の変更をすることは、事務局の改善指示による場合をのぞき原則としてできません。
■自社の小間外での作業は出来ません。
会場内では、必ず自社の小間内で作業を行なってください。通路または他の小間に資材を放置したま
ま作業をすることを禁じます。撤去時の作業もこれに準じます。
■出展物や装飾の空き箱・梱包材・材料は、各自で保管・お持ち帰りください。
期間中に、これらを共用スペースに置いておくことや、事務局でお預かりすることはできません。
また、搬出時間を経過して出展物、装飾物などを会場内に残した場合は任意にこれを処分し、処分に要した費用は出展者にご負担いただきます。
※自社で施工、または持ち込んだものは全てお持ち帰り下さい。

これらの規程・注意事項に違反している、または「展示装飾・施工に関する注意事項」「装飾に関するその他の注意事項」に表記されていない事項を含め、危険と事務局が判断した場合、会期中においても改善・撤去をお願いする場合があります。これに従っていただけない場合は、出展を中止していた
だく場合もあります。その際に生じる一切の費用、損失は出展者が負担することとします。

29一般注意事項
展示・実演

1.出展物は展示会の開催主旨、目的に沿った品目でお願いいたします。
2.次の各項に該当する物品の出展を禁止いたします。
●輸出入・販売禁止品、麻薬、その他法律で禁止されている物品●引火性、揮発性または放射性危険物●工業所有権を侵害するか、そのおそれのある物●裸火を使用するもの●主催者の事前の承諾を得られなかった物●所轄行政庁より指示、勧告のあった物●その他関連法令に抵触するおそれがある物および、公序良俗に反する物
3.主催者は、前項に該当する以外の物であっても、展示会の正常な運営に支障をきたすおそれがある
場合や開催主旨目的に相応しくないと判断した物については、出展前はもとより出展中であってもその出展を規制または禁止させていただくことがあります。
4.前項において出展者が主催者の指示に従わない場合、出展者は主催者に対し違約金として当該出展
小間料の3倍に相当する金額を即時に支払うとともに、主催者は当該出展者の費用により当該出展者に代わって当該出展物の撤去、その他のしかるべき措置を取ることができます。これにつき出展者は主催者に対し一切の責任追及を行わないものとさせていただきます。主催者は将来に渡って、この点について異議は一切受け付けません。
5.通路部分・ロビー等の自社小間以外でのパンフレット配布、呼び込み等の営業行為を禁止します。
6.不潔、悪臭等により他人の迷惑になる物品を持込むことは禁止いたします。
7.実演を行う出展者は、常に安全を心がけ、人体または財物などに対する危険防止のために万全の処置を講じてください。実演によって人体または財物等に与えた被害の保障等については、出展者の責任において解決してください。
また、実演によって生じる騒音・光熱・振動・塵・ガス・煙・臭気等については、他の出展者や来場者への迷惑が大きいと主催者が判断した場合は、実演の制限、中止を要請する場合があります。
8.振動を伴う機械類の実演には、展示物に防震装置を設け、施設に直接振動が加わらないような措置をしてください。
9.実演等に使用した機械類・廃油・化学薬品・食品油・ごみ・その他廃棄物を排水管・ピット等に捨てることはできません。出展者が責任を持って回収・処分してください。
10.出展関係者は開催時間内、事務局指定の出展者証を着用のうえ、小間内に常駐し、来場者への対応、出展の管理などにあたってください。また、開催期間中、各小間の責任者は自社小間内の安全を確認の上、お帰りください。

30

一般注意事項
写真・ビデオ・撮影および模写

1.当該出展者の許可なく、出展物の写真、ビデオ撮影、模写、測定、型取り等をすることはできません。
2.自社小間を自社スタッフが撮影する場合は来場者の迷惑にならないようにしてください。特に照明や三脚、
ビデオケーブルには注意してください。電源は必ず自社小間からとってください。開催時間終了以降に撮影を行う場合は、あらかじめ事務局にご相談ください。
3.事務局の撮影班および事務局が認めた公的報道機関等が撮影をする場合には、「プレス証」を携帯しております。差し支えない範囲で撮影にご協力くださるようお願いいたします。

音響装置と音量規制

1.ブース内でのワイヤレスマイクの使用は禁止いたします。
2.小間内のマイク用スピーカーは内側に向けて設置してください。
3.マイクの音量は小間前面2000ｍｍにて計測して60デシベル以下にしてください。
音量が60デシベルを超える場合や近隣の出展者よりクレームがあった場合は事務局の指示に従い、ただちに音量を下げてください。
4.マイクを使用する際は、小間内に充分余裕をもって、近隣の出展者に配慮してください。マイクを使用する時間が近隣ブースと重複し、周囲に支障をきたす場合には当事者間での時間調整などをお願いいたします。
5.AV機器の音量または、商品自体が発生する音量についても、小間前面2ｍにて計測して60デシベル
以下とさせていただきます。なお、基準以下の音量の場合も隣接小間の迷惑とならないよう、各出展者
は極力音量をおさえるようにご協力をお願いいたします。
6.館内における音楽の生演奏は禁止いたします。

音楽・ビデオソフト等の著作権処理展示会場において、市販のオーディオ・ビデオソフトを使用する場合、著作権法により著作権料を支払わなくてはならないことがあります。使用される出展者は、事前に関係団体へお問い合せください。
主催者側は、一切の責任を負いません。

展示会の中止および会期・会場の変更

主催者は、本事業が天災地変・不可抗力な事柄により、主催者の判断によって会期を変更、もしくは開催の中止をすることがあります。主催者は、これによって生ずる損害・費用賠償等についての責任を負
わないものとします。
又、開催期間中に非常事態が発生した場合は非常放送が聞き取れるようにブースへの電源供給を強制的に止める場合があります。

損害賠償

出展者は、自己またはその代理人の不注意その他によって生じた会場設備または展示会の建造物・造作物・装飾物もしくは人身等に対する一切の損害について責任を負うものとします。

保険

出展者が個別に、盗難保険等の損害保険・財物毀損保険等の保険をかけることをお勧めします。

31

一般注意事項
清掃・環境保全について

1.環境保全及び資源の有効利用の立場から、出来る限り廃材のでない装飾、再利用できる材料による展示をお願いいたします。
また、開催期間中には、紙くずやゴミ等を安易に出さないようにしてください。
2.会期中、館内通路及び館外の清掃は、主催者にて行いますが、小間内の清掃は、出展者自身で行ってください。また、会期中・搬入出・装飾時・撤去時のゴミ、残材、廃棄物などは必ず出展者にて持ち帰り適正処置をしてください。
※会場内でのゴミ処理は出来ません。
3.放置廃棄物の処理費用については会期終了後、主催者より当該出展者に実費請求をいたしますので出展者は請求書受領後ただちにお支払いください。

原状復帰

出展者が会場内に工作を施した場合および会場内諸設備を損傷した場合は、会期終了後速やかに完全に原状復帰してください。回復が充分でない場合や期間内に回復が行われない場合は事務局が代わって任意にこれを処理します。その際に要した費用は当該出展者の負担となりますのでご注意ください。

飲食・休憩について

にぎわい交流館AU2階の出展者控室にてご飲食・休憩が可能です。

喫煙について

会場敷地内は全面禁煙です。

その他

1.出展物の輸送、搬出入、展示、実演その他出展者の行為に要する経費は全て出展者の負担となります。
2.貴重品は盗難防止のため、必ず身に付けてください。
3.持ち場を離れる際は、必ず交代要員を配置してください。

32

出展お申込み方法【出展申込】は、出展エリアごとに下記URLよりお願い致します。
■資器材展示https://akita2024.event-lab.jp/v3/registration/exhibitor/pre_form/SHIKIZAI/AKITAS?l=japanese■車両・テント展示
https://akita2024.event-lab.jp/v3/registration/exhibitor/pre_form/SHIKIZAI/AKITAC?l=japanese■書籍販売

書籍販売ブースは予定小間数に達したため、申込を締め切りました。

https://akita2024.event-lab.jp/v3/registration/exhibitor/pre_form/SHIKIZAI/AKITAB?l=japanese

出展申込の流れ①ご担当者様のメールアドレスを仮登録してください。

②ご登録頂いたアドレスに出展者情報入力フォームのURLが届きます。

③URLにアクセスして頂き、出展者情報をご入力ください。

④運営事務局から「出展者マイページ」のURL、ID、パスワードが記載されたメールが届きます。（上記③登録後、通常1～2営業日以内に送付致します）⑤出展者マイページにログイン頂き、期日までに各種申請を行ってください。

※メールが届かない場合は、迷惑メールに振り分けられている可能性がございます。
不着の場合はお手数ですが事務局までお問合せください。
※ログインパスワードは、マイページにログイン後に任意のパスワードに変更して頂くことをお勧めいたします。

出展申込締切：8月30日（金）まで※上記締切までに予定小間数に達した場合は出展受付を締め切らせて頂きます。

33