オ フィス を 経 営 の 力 に

contents

・ 自動車輸出販売を行う国内大手としてさらなる事業拡大を目指していく
・ オフィス戦略を成功させるために現状の分析からスタートした・ たくさんのコミュニケーションが生まれる場所を目指して
・「コミュニケーションの待ち合わせ場所」として、オフィスの存在意義は変わらない

自動車輸出販売を行う国内大手としてさらなる事業拡大を目指していく
株式会社エスビーティーは1993年の設立後、新車・中オフィスエントランス

三幸エステートの先進オフィス事例

態を明らかにし、出社率や会議室調査ではスペースの使い方を考え、収納量調査で移転後に必要な収納スペースを導き出しました。そして働き方によって必要面積も変わるため複数のレイアウトパターンも用意しました。結

古車輸出販売のリーディングカンパニーとして急激に業果として旧オフィスよりも縮小できました」（中嶋）

績を伸ばしてきた。今後国内外での新規拠点の立ち上げ「この調査がなければ、おそらく同じ本数のキャビネッや、国外での新車・中古車以外の商品の取り扱いを視野トを置いて、同じ面積に机を並べただけのレイアウトにに入れるなど、さらなる事業拡大を目指している。

なっていたかもしれません」（稲見氏）「数年前、採用の強化や国内での仕入れ強化を目指して、「コンサルティング業務の一環で、三幸エステートさんか会社のブランディング施策を検討したことがありましら他社のオフィス見学の機会をいただきました。その当た。しかしコロナ禍でなかなか前に進まなくて。次第に時はオフィスの予備知識を得るための軽い気持ちではあコロナの収束が見えてきたことで、ようやく会社のブラりましたが、実際に見学したことで働く環境の重要性をンド力向上を前向きに捉える時期になったと感じていま再認識できました」（野下氏）

株 式 会 社 エスビー ティーした」（稲見氏）

多様なコミュニケーションを生み出す。
そんな空間を追求してオフィスを構築した

社オフィスは横浜駅から徒歩8分、1988年竣工のオフィ「移転先の必須条件の一つは横浜駅至近という立地、もうスビルの7階～8階、合計367坪を使用していた。

一つが1フロアに収まる広さであることです。その2大「旧オフィスは7階と8階に分散していました。それは条件に移転時期というフィルターをかけて、移転候補ビ

従業員同士の会話を阻害する原因となっていました。さルを数棟に絞り込みました」（佐藤）らにコロナ禍での出社率低下に比例して、部門を超えた「その中の1棟が現在のビルとなります。フロア内に柱従業員同士のコミュニケーション不足が明らかになってがなく、天井高は3m。開放感があり、一目で気に入りまいました」
（稲見氏）

した」
（野下氏）

株式会社エスビーティー

三幸エステート株式会社

ちょうど同社の創立30周年のタイミングでもあり、オフィス移転を行うならこのタイミングしかないという気持ちもあったという。そこで取引銀行から紹介いただいた三幸エステート営業部の佐藤幸匡に相談をする。
「単なるオフィスの移動ではなく、オフィス移転には目的や意義を明確にする必要があることを説明しました。そ代表取締役社長

第二営業部

稲見 太郎氏

佐藤 幸匡

取締役

ワークプレイスコンサルティング部
コンサルタント

管理本部本部長

野下 真実氏中嶋 美穂

管理本部管理部
人事総務課係長

プロジェクトマネジメント部
プロジェクトマネージャー

丸山 義史氏齊藤 勇

面積で候補物件が提案された。

してコンサルから物件の提案、オフィス構築までをワンストップで行う当社のサービスを紹介しました」（佐藤）オフィス戦略を成功させるために現状の分析からスタートした
何度目かの打ち合わせで、ワンストップサービスを依頼することとなった。その後、すぐに適正面積を算出するためのさまざまな調査が行われた。
「アンケート調査では改善点やコミュニケーションの実執務室全景

三 幸エステー トの先 進 オ フィス 事 例「Smile and Happiness to ALL」という理念のもと、新車・中古車輸出販売をグローバルに展開している株式会社エスビーティー。数年前から2フロアに分散していた本社機能を1フロアに集約して、コミュニケーションを活性化させたいという強い思いがあったという。今回は、オフィス移転の経験の少ない企業が、三幸エステートのオフィスコンサルティングサービスを活用してオフィス戦略を成功させた事例を紹介する。

それでまずは本社のオフィス移転を計画した。旧本

最終的に360坪が適正面積として割り出された。そのオ フィス を 経 営 の 力 にたくさんのコミュニケーションが生まれる場所を目指して新オフィスは異なる用途や雰囲気に合わせてグラデーションを変化させ、業務シーンに応じて働く場を選択できるようなデザインとした。

リフレッシュエリア

個室型ブース

会議室

共創空間

フリースペース

スタンディングデスク

移転先を確定させ、オフィスデザイン構築のフェーズ「リフレッシュエリアは、最も自由度の高いスペースです。に移る。以降は、三幸エステートプロジェクトマネジメ

ここでは休憩を含めどんな使い方をしてもOKとしまし

ント部の齊藤勇が担当した。

た。また、ランチタイム時に効率よく時間を使えるよう「まず、デザイン会社のコンペから始めました。引越しまに、電子レンジを4台配置しています。そのため移転後でのスケジュールも考えて、色々な会社にデザインや家は、リフレッシュエリアでランチをとる社員が増え、自然具を分散して発注するのではなく、同じ会社に依頼したなコミュニケーションが生まれるようになってきていまいという要望がありました。それで大手家具メーカーをす。そして、デザイン面で特にこだわったのが入口近く中心に声をかけたのです」（齊藤）に新設した『共創空間』です。ここは自由に集まって自「当社は業務の関係で、比較的に手が空く時期はゴールデ由にミーティングをして、さっと解散するためのスペー

ンウィークと年末と限られています。それで2023年12スになります。なので、このエリアの椅子は、あえて長す。周囲の従業員の業務に自然と興味が湧いてくる、そ果、新たなコミュニケーションの創出を目の当たりにし月末に移転完了のスケジュールを立てました」（稲見氏）

時間は座りづらいものを選んで設置しました」（野下氏）

んな風土が新たに醸成されていることを肌で感じ、オーています。全員が同じ場所で仕事をし、時には雑談をし4社コンペで設計デザイン会社を決定させた。デザイ

海外オフィスを含む本社勤務者以外のメンバーとのコプンスペースを設置してよかったな、と少し嬉しくなりて笑いあって。まさに私たちがイメージしていた理想的ン面ではいずれも遜色なく、最後の決め手となったのが、ミュニケーションも重視し、Web ミーティングに特化しました」（野下氏）

なオフィスの姿に近づいてきています」（丸山氏）

従業員が最も長時間にわたって使用するのが椅子。提案た個室型ブースも設けられた。たとえ海外にいる従業員「コンセプト立案から設計、工事、引越しまで着実にス「同じ空間にいると、誰がどのような動きをして、どのよ者がその椅子について熱く語っていたことが会社選定のであっても同じ空間で仕事をしているように感じるワー

テップを踏めたのは三幸エステートさんのおかげです。

うに自分にバトンが回ってきたのかが少しずつ見えてき理由となったという。

クスペースをつくりたいという想いがあったという。

『もしかしたら間に合わないかもしれない』という不安ます。一人ひとりの表情が見えるオフィスは、その存在「それからは毎週定例会議を開催しました。常に白熱し「旧オフィスでは自席でWeb ミーティングを行っていまもありましたが、詳細なスケジュールを提示いただいた自体が重要だと感じています。移転後、当社のキャラクた議論になりましたね」（齊藤）

した。どうしても会議の声が通常業務の妨げになることので、妥協することなく最後までデザインや什器の選定

ターのオブジェをエントランスに置いたのですが、それ「オフィスコンセプトについて話し合う中で、“ コミュもありましたね。会議室の数も適正ではなかったため、など、細部にこだわることができました」（野下氏）

を背景に従業員やその家族が写真を撮っている姿を目に二ケーション ” という言葉のニュアンスが参加者ご予約を取るのも大変でした」（丸山氏）「退去費用や工事費用も分からないことだらけ。高すぎしました。そういう旧オフィス時にはなかった光景に出とに異なっていることが分かりました。そこで、まずオフィス移転後、出社率はおのずと上がっているという。ても困るし、どんなに安くても品質が悪ければ意味があ会えたりすると、本当に嬉しくなりますね」（野下氏）

はコミュニケーションのあり方について意見を出し「これは嬉しい誤算ですね。現在は、フリー席だけでなくりません。何しろ適正価格を知らないわけですから交渉「当社の『コミュ二ケーション形成』は、まだまだ発展途合ったのです。最終的には『コミュニケーションに正フリースペースや集中スペースも利用してもらいながらもできません。それらを細かくチェックし、削減部分や上です。ですから、より顔を合わせて会話をする。そししい形というものはなく、今の自分たちに必要な “ コ対応しています」（丸山氏）

追加部分を明確にしていただけたので全てに納得して進て自然に誰かに手を差し伸べる、そんな環境づくりが重移転当初は「共創空間」でのミーティングに抵抗感をめることができました。ビルオーナーや家具メーカー要だと思っています。今の私たちにとってコミュニケーることが重要なのではないか』という結論に至りま持つものが多く、利用者がなかなか増えないという悩みに難しい要望を伝える際も、一旦クッションになっていションを生み出す最善の場所が“オフィス”です。
『コした。その想いから、オフィスエントランスにも『Thinkを抱えていた。

ただけたのでやりやすかったですね。これらを振り返るミュニケーションの待ち合わせ場所』として、その存在意

Communication, Create the Future』というオフィスコ「『案件に関係のない人に内容が聞こえてしまう』『意見と、とても自社だけでは完結できなかったと思っていま義はこれからも変わらないと確信しています」（稲見氏）

ンセプトを掲げています」（野下氏）を聞かれてしまう』といった心理が働いていたように思す」（丸山氏）

います。まずは自由に使ってもらえるよう新オフィスの「旧オフィスは雑談できるスペースすらなく、『コミュ運用を考えることから始めました」（野下氏）

ニケーションの場 = 会議室』でした。新オフィスに移「そこで、まずは私たち役員が率先して『共創空間』を利り、現在は、会議室に限らずオフィスのさまざまな場所用することにしました。海外子会社の役員会をはじめ、でコミュニケーションが生まれるようになったと感じ時にはお客様とのミーティングでも活用したり。そうしています。そんな当社のコミュニケーションに関するていく内に徐々に利用率が高まり、少しずつ部署を超え考え方を根本から変えてくれた三幸エステートさんにたコミュニケーションが活発になっているように感じまは感謝しかありません」（稲見氏）

オフィスエントランス

す」
（稲見氏）
「最近では『さっきの話に興味があるんだけど、詳しく聞かせて』といった声がミーティングに参加していない従「コミュニケーションの待ち合わせ場所」
として、オフィスの存在意義は変わらない業員からあがるようになってきました。そうした人が時最後に、オフィスの必要性についてお聞きした。

としてプロジェクトのキーパーソンになる場合もありま「今回、対面を重視したオフィスをつくりました。その結株式会社エスビーティー
株式会社エスビーティーは自動車を中心とする輸送機器を世界中に輸出・販売。現在、東南アジア・中南米・欧州・アフリカにもグローバル展開を行っている。今回のオフィス移転を機に企業ブランディングも加速させており、国内外での人材採用にも注力していく方針だ。

三 幸エステー トの先 進 オ フィス 事 例

ミュニケーション ” について常にみんなで考え続け