オ フィス を 経 営 の 力 に・ 札幌で創業後、3つの事業をメインにITソリューションを提供してきた・ 旧オフィスの課題改善にはオフィス移転が不可欠だった

contents

・ スケジュール管理、コスト管理など自社だけで行うのは困難だと判断した
・ 社内でプロジェクトチームをつくりオフィスデザインについて議論を重ねた

フロアごとに「カラフル」と「ナチュラル」とした
・ デザインコンセプトは、フロアの四分の一以上の面積を持つABWエリア
・ 新オフィスの一番の特長は、・ 目指したのは「繋がり」の場の構築。それこそがオフィスの役割と考えている

札幌で創業後、3つの事業をメインにITソリューションを提供してきた
トメーション株式会社として設立。
「ITとHumanityの社員同士がもっと自然な形でコミュニケーションがとれ融合により、お客様と社会の幸せに貢献します。
」を経営る環境をつくりたいと思っていました」（高野氏）

フトウエア開発事業の3つの事業をメインに高度なITソリューションを提供している。

株式会社HBA

旧オフィスでの課題を改善して従業員のエンゲージメントを高めた

高野 達氏
株式会社 HBAICT ソリューション本部データマネジメント部 部長

佐々木 要氏システムインテグレーション、アウトソーシング、ソフトウエア開発をメイン事業として、ITソリューションを提供している株式会社HBA。旧オフィスの課題改善を理由に2023年3月、オフィス移転を実施した。新オフィスでは、「共創」を目的としたビジネス空間の構築を実現している。今回の取材では、新オフィスのコンセプトや特長を中心にまとめた。

スケジュール管理、コスト管理など自社だけで行うのは困難だと判断した
同社から相談を受けたのは、札幌本社との付き合いも札幌を起点に道内各地に営業所を増やしながら、東京、ある三幸エステートだった。これまでも関西ソリュー関西、山梨、そして海外への進出を果たしている。東京へションセンター、山梨ソリューションセンターで移転のの進出は1976年のことだった。

サポートを行ってきた。

東京拠点は開設から今日まで何度かオフィス移転を「三幸エステートさんには、品川エリア内の空室物件状況行っており、札幌本社との行き来を考え、羽田空港とのアを調べていただきました。その中の1棟が立地、面積、予クセスを重視した立地で拠点展開を行ってきた。

算が、当社の希望していた条件にピッタリの物件でした。

旧オフィスの課題改善にはオフィス移転が不可欠だったほぼ即決です。すぐに条件の交渉に入っていただきました」（高野氏）
2022年8月に賃貸借契約を締結。1フロア約450坪の旧オフィスは、東品川に立地するオフィスビルの3フロア、6～7階。合計約900坪と拡張移転となった。2023年4

合計約670坪を使用し、入居して約30年が経過していた。

月からの入居を想定すると、わずか半年たらずしかない。

東京オフィスは首都圏市場のソフトウエア開発事業の拠そこで必然的にオフィス構築のプロジェクトマネジメン点という位置づけで、全社の50％近くを売り上げており、トを三幸エステートに依頼をした。

約250名の従業員が所属している主要拠点となっている。

「スケジュール管理、コスト管理、関係各社との調整など、そんな旧オフィスでは4つの課題を抱えていたという。

専門的な知識が必要になります。全てを自社だけで行う「一番大きな課題は『ビルの老朽化』です。かなりの築年数が経過しており、過去の地震の影響かはわかりません
が、窓ガラスに亀裂が入るなどの不具合が発生していました。BCPを考えたときに安全性の面から至急の対応が必要でした。二つ目は『手狭感』です。首都圏での事のは無理があると判断してお願いしました」（高野氏）

社内でプロジェクトチームをつくりオフィスデザインについて議論を重ねた
まず社内でプロジェクトを組成した。メンバーは、東株式会社 HBA
ICT ソリューション本部 クラウドソリューション部
クラウドソリューション一課

業拡大によって人員を大幅に増やしたため、座席数が足京の各部署から招集した10名ほどの従業員となる。

りなくなる直前でした。三つ目は『感染症対策』です。

「オフィスのレイアウトデザインを検討するチーム、ネッ北川 茜氏

三密を避けるためには一定の距離を保てる空間が必要

トワークや設備系のチーム、全体のバランスを考えるチー

三幸エステート株式会社
プロジェクトマネジメント部
プロジェクトマネジャーでした。在宅勤務は導入していましたが、それだけではムに分けて進めていきました。過去のオフィス移転は主対策としては不十分だったのです。そして四つ目は『コに総務部門が主体となりましたが、今回は解決すべき課ミュニケーション不足』です。企業カルチャー改革のた題が多いオフィス移転プロジェクトです。そのため、現場めにコミュニケーション活性化を進めているのですが、の意見もしっかりとヒアリングする必要があると考えま

板羽 尚大

三 幸エステー トの先 進 オ フィス 事 例株式会社 HBA
経営企画本部 副本部長した。その対策として5階フロアにコミュニケーションエリアをつくったのですが、なかなか人が集まらなくて。

テムインテグレーション事業、アウトソーシング事業、ソ

三幸エステートの先進オフィス事例

署同士のコミュニケーションが円滑に取れていませんで株式会社HBAは、1964年4月に北海道ビジネスオー理念に、北海道のIT産業を牽引してきた。現在も、シス6階のカラフルをテーマにしたABW全景

旧オフィスはフロアごとに部署を分けていたため、他部

オ フィス を 経 営 の 力 にした。同時にそうすることで従業員のエンゲージメントの向上にもつながると思ったのです」（佐々木氏）
そうして同社で構成されたプロジェクトチームと三幸

デザインコンセプトは、フロアごとに「カラフル」と「ナチュラル」とした

6階ベンチ・ソファ

6階ダーツエリア

エステートのプロジェクトマネジャー、内装デザイン会「旧オフィスでは、席の配置の関係で一日中ブラインドを社が一体となってオフィスづくりを進行していく。

下げていました。そのためせっかくの天気でも、景観を「オフィスコンセプトは『コラボレーションができるオ楽しむことができません。新オフィスではもっと開放的「ハイテーブル」「スクリーンエリア」「ベンチ・ソファ」「ブフィス』としました。旧オフィスは仕切りを多く用いたにして、スペースの有効性を高めたいと思っていました」

ロックソファ」「バーカウンター」「無人コンビニ」「ダーツエリ

ため、偶発的なコミュニケーションが生まれにくくなっ（北川氏）

ア」「卓球テーブル」などの、存在感のある機能がバランスていました。それで新オフィスでは、仕切りを大幅に減レイアウトを考えるヒントとして、三幸エステート

6 階卓球テーブル

7階Web会議用ブース

7階プロジェクトルーム

良く配置されている。

らすデザインを目指したのです」（北川氏）の関連会社のオフィス見学やWebサイトの数多くのオ「このABWエリアが新オフィス最大の特長となります。

「入居人数から割り出して大まかなスペース配分を行いフィス紹介記事を参考にしたという。

誰かと一緒にランチをとる場、気分を変えて働く場、リました。それをもとにレイアウト案を作成いただき、そそうして具体的な内装デザインの工程に入っていく。の提案に要望を加えていく。その繰り返しでした」（佐々「社内のDX化を進める」「新規事業を創出させる」「ブラ木氏）

ンドバリューを向上させたい」
といった課題を踏まえて、応接・会議室は、ABWエリアの北側に置かれている。

デザインのテーマを「個人と組織が一体となって、双方の「来訪いただいたお客様は、このABWエリアを通って、フィスに対する思いを語っていただいた。

ジェクトマネジメント部の板羽尚大が担当した。

成長に貢献しあう空間にする」とした。

応接・会議エリアに向かうことになります。少しでも当「何年か前は現場に常駐する業務でした。たまにオフィ「工事期間を考えるとレイアウト案は約2ヵ月で確定さ「デザインテーマを突き詰めていく中で、『共創』『コラボ社の雰囲気を感じてもらえればと動線計画をしました」

スに戻ってくるのですが、自分の席がないときは寂しいせる必要がありました。曖昧なまま進めてしまうと、今レーション』『十人十色』といったキーワードが浮かび上（高野氏）思いがありました。やはり自分が帰る場所があるとホッ後の工程に支障が出てしまいます。特にデザインに関しがってきました。そこからさらに発展させて、受付・エ「応接・会議室は旧オフィスよりも減らしています。旧とします。そんな安心感がオフィスにはあると思いまては活発な意見が出ていましたので、都度内容を確認しントランス、ABWエリア、営業・管理系を中心に構成しオフィスでは通常の会議室でオンライン会議を行っていす」（北川氏）ながら速やかに判断をしていきました。それによって生た6階は『カラフル』、技術・開発系が中心となる7階は『ナたケースが多かったからです。それならば将来的な働き「コロナ禍では3割出社としていました。在宅勤務を中心じる関係各社とのスケジュール調整にも気を使いましたチュラル』としました」（佐々木氏）

方を見据えて、個室ブースやWeb会議用ブースを増やそとする中で孤独を感じる従業員も少なくなかったと聞いね」（板羽）「今までの『東京支社』から『品川コラボレーションオフィうと判断しました」（北川氏）ています。やはり人と人のコミュニケーションはオンラ「定例会ではしっかりとサポートしていただきました。

ス』と名称を変更しました。移転を機に、新オフィスのコ「その他、High-Lowを組み合わせた作業デスク、歩いてインでは生まれにくいのかもしれません。だからこそ新通常の業務を抱える中でのプロジェクトでしたので、効ンセプトを表現したネーミングにしたのです」（高野氏）

いる人と目線が合うように高さを調節したテーブルなオフィスでは『繋がり』にこだわったのです」（佐々木氏）

ど、今までになかった家具も採用しています」（佐々木氏）「対面での会話を楽しめる場をつくることで、従業員のエ7階は、ABWエリアや個室ブース、Web会議用ブースンゲージメントが高められると考えました。また、中期経を一部に取り入れながら、技術開発の部署を集中させた。

営計画でイノベーションによる事業構造変革を掲げてい6階の受付・エントランスから執務室に入ると目の前にそのため固定席が中心となっている。もちろんユーザるのですが、その達成のためには社員同士はもちろん、お開放感あふれるABWエリアが現れる。エリア内には、先などの現場常駐の従業員が帰社時に業務をするための客様やパートナー企業などさまざまな人や会社と「コラボフリーアドレスも用意している。

レーションする」ことが重要だと感じています。そしてプロジェクト全体の事務局は、三幸エステートプロ

率的な時間の使い方ができてとても助かりました」（北川氏）「各社との調整でも、常に私どもの目線で交渉をしていただきました。スケジュールもコストも安心してお任せできました」（佐々木氏）

新オフィスの一番の特長は、フロアの四分の一以上の面積を持つ ABW エリア6階受付・エントランスを提供しています」（北川氏）

目指したのは「繋がり」の場の構築。
それこそがオフィスの役割と考えている
移転後、まだ間もないが新オフィスで働く従業員を対象にアンケートを行った。全員ではないが、「移転してこのオフィスから総合力や技術力などHBAの持つ魅力をもっと社内外に発信していきたい。そのためにオフィスを活用した色々な仕組みやイベントを考えていきます。
そのような意味においてもオフィスは必要だと思います」（高野氏）

良かった」が96.2％と満足度の高い数字が出ている。満足している点は、「デザイン」が最も多く28.4％、次に「立地」が25.7％、「執務スペース」が14.9％と続く。
6階ブロックソファ「今までの利用駅を継続している人にとっては少し距離が遠くなりましたが、最寄り駅からは直結の利便性を誇ります。その点も評価が高い理由なのかもしれません」（北川氏）
このようにして新オフィスが完成した。最後に、オ株式会社HBA「IT」で「幸せ」に挑む。それを最大のミッションに最適なソリューションを提供してきた株式会社HBA。今後も高い創造力や技術力を持つプロフェッショナルとして、社会全体の「幸せ」の実現のために各種事業を拡大していく。

三 幸エステー トの先 進 オ フィス 事 例

6階バーカウンター
可動式デスクエリア

ラックスして会話を楽しむ場。多様な用途に応じた環境