私立大学図書館協会

２０２０年度西地区部会総会資料

２０２０（令和２）年６月１９日（金）～２６日（金）佛教大学資料メール配信

2020 年度の西地区部会総会・研究会は新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、私大図協発第 20-3 号（2020 年 4 月 6 日付）通知にもとづき、資料メール配信により開催する。

目

次

Ⅰ

報告事項
１．2019 年度西地区部会会務報告・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・２２．2019 年度各地区協議会会務報告および各地区協議会研究会報告・・・・・７
３．2019 年度私立大学図書館協会会務報告・・・・・・・・・・・・・・・２５
４．2020 年度協会役員校、委員会および協会関連団体委員・・・・・・・・４９

Ⅱ

協議事項
１．2019 年度西地区部会決算（案）および監査報告について・・・・・・・５２２．2020 年度西地区部会事業計画（案）について・・・・・・・・・・・・５４
３．2020 年度西地区部会予算（案）について・・・・・・・・・・・・・・５５
４．西地区部会の組織・活動のスリム化に向けて（理事校交通費等経費補助含む）・・・・・・・・・・・５６

Ⅲ

確認事項
１．2020・2021 年度西地区部会役員校について・・・・・・・・・・・・・５７
２．2020・2021・2022 年度西地区部会当番校について・・・・・・・・・・５８
３．2020 年度西地区部会関連行事日程について・・・・・・・・・・・・・５８〔参考〕
私立大学図書館協会役員校・当番校等一覧（西地区部会関係）
・・・・・・・
私立大学図書館協会会則
私立大学図書館協会会則 施行細則
私立大学図書館協会組織図５９

私立大学図書館協会 2020 年度西地区部会総会次第日時2020 年 6 月 19 日 （ 金） ～6 月 26 日（金）場

所

資料メール配信※私大図協発第 20-3 号（2020 年 4 月 6 日付）の通知にもとづき、私立大学図書館協会
会則第 31 条に則り、私立大学図書館協会 2020 年度西地区部会総会を、資料メール配信
により開催する。メール配信資料の受信をもって、出席とさせていただきます。

Ⅰ．報告事項１．2019年度西地区部会会務報告＜佛教大学＞

２．2019年度各地区協議会会務報告および各地区協議会研究会報告＜各地区協議会理事校＞
３．2019年度私立大学図書館協会会務報告＜佛教大学＞

４．2020年度協会役員校、委員会および協会関連団体委員＜佛教大学＞

Ⅱ．協議事項１．2019年度西地区部会決算（案）および監査報告について＜佛教大学＞

２．2020年度西地区部会事業計画（案）について＜佛教大学＞

・ 2020年度西地区部会総会の運営について＜熊本学園大学＞

・ 2020年度西地区部会研究会の開催概要について＜名古屋外国語大学・名古屋学芸大学＞
３．2020年度西地区部会予算（案）について＜佛教大学＞

４．西地区部会の組織・活動のスリム化に向けて（理事校交通費等経費補助含む）
Ⅲ

確認事項＜佛教大学＞＜佛教大学＞

１．2020・2021 年度西地区部会役員校について
２．2020・2021・2022 年度西地区部会当番校について
３．2020 年度西地区部会関連行事日程について

-1-

Ⅰ

報告事項
１．2019 年度西地区部会会務報告（2019 年 4 月～2020 年 3 月）
（１）西地区部会加盟校について①2019 年度加盟校数（2019 年 8 月 29 日総会承認）
東海地区

50 校

京都地区

43 校

阪神地区

72 校

中国・四国地区

42 校

九州地区

51 校

合

258 校

計

②2020 年度加盟申込校
福岡国際福祉大学（九州地区）（2019 年 10 月 8 日受理）
名古屋柳城女子大学（東海地区）（2020 年 2 月 18 日受理）
③2020 年度脱退届出校
京都美術工芸大学（京都地区）（2019 年 7 月 30 日受理）
鹿児島国際大学（九州地区）（2019 年 11 月 25 日受理）
神戸山手大学・神戸山手短期大学（阪神地区）（2020 年 2 月 5 日受理）
鈴鹿大学（東海地区）（2020 年 2 月 10 日受理）
沖縄大学（九州地区）（2020 年 2 月 12 日受理）
びわこ学院大学（京都地区）（2020 年 2 月 21 日受理）
九州情報大学（九州地区）（2020 年 2 月 28 日受理）
④2020 年度加盟校予定数（2020 年 9 月 16 日総会承認予定）
東海地区

50 校

京都地区

41 校

阪神地区

71 校

中国・四国地区

42 校

九州地区

49 校

合

253 校

計

⑤2019 年度館名変更
広島文教女子大学附属図書館→
岐阜経済大学図書館

広島文教大学附属図書館（2019 年 3 月 18 日受理）→

岐阜協立大学図書館（2019 年 4 月 11 日受理）

京都学園大学学術情報センター京都亀岡キャンパス図書館→

京都先端科学大学教務センター京都亀岡キャンパス図書館（2019 年 4 月 11 日受理）

神戸国際大学情報センター→

神戸国際大学情報センター図書館（2019 年 4 月 18 日受理）

宝塚大学図書館→

宝塚大学附属図書館（2019 年 4 月 19 日受理）

中村学園大学図書館→

中村学園大学メディアセンター（図書館）（2019 年 4 月 19 日受理）-2-

⑥2020 年度館名変更
くらしき作陽大学・作陽音楽短期大学附属図書館→くらしき作陽大学･作陽短期大学附属図書館（2020 年 3 月 4 日受理）
中京学院大学図書メディアセンター→ 中京学院大学メディアセンター（2020 年 4 月 8 日受理）
⑦2019 年度分館情報＜分館設置＞
追手門学院大学附属図書館アラムナイライブラリー（2019 年 4 月 11 日受理）
＜分館名変更＞
京都学園大学学術情報センター京都太秦キャンパス図書室→

京都先端科学大学教務センター京都太秦キャンパス図書室（2019 年 4 月 11 日受理）

⑧2020 年度分館情報＜分館設置＞
関西国際大学メディアライブラリー 神戸山手キャンパス（2020 年 4 月 6 日受理）
（神戸山手大学との合併につき）⑨その他＜2019 年度役割変更＞〔中央館〕神戸女学院大学図書館（本館）→〔中央館〕神戸女学院大学図書館（新館）（2019 年 4 月 17 日受理）（〔中央館〕を（本館）から（新館）に変更）（２）役員会①第 1 回役員会
日時：2019 年 6 月 20 日（木）場

所：ホテル阪急インターナショナル

参加者数：13 校

25 名

報告事項
１．2018 年度西地区部会会務報告
２．2018 年度各地区協議会会務報告および各地区協議会研究会報告
３．2018 年度私立大学図書館協会会務報告
４．2019 年度協会役員校、委員会および協会関連団体委員
５．その他
協議事項
１．2018 年度西地区部会決算（案）および監査報告について
２．2019 年度西地区部会事業計画（案）について・2019 年度西地区部会総会の運営について
・2019 年度西地区部会研究会の開催概要について
３．2019 年度西地区部会予算（案）について
４．その他
承合事項
１．「除籍（図書の除却）について」（西地区部会総会）
-3-

確認事項
１．2019・2020 年度西地区部会役員校について
２．2019・2020・2021 年度西地区部会当番校について
３．2019 年度西地区部会関連行事日程について
４．その他
その他
１．西地区部会の組織・活動のスリム化に向けて②第 2 回役員会※新型コロナウイルス感染症拡大防止による政府からの自粛要請にもとづき、私立
大学図書館協会会則第 31 条に則り、私立大学図書館協会西地区部会第 2 回役員会
を、メール会議という形式で開催。
日

時：2020 年 3 月 6 日（金）～3 月 16 日（月）場

所：メール会議

参加者数：8 校報告事項
１．2019 年度西地区部会会務報告
２．2019 年度予算執行状況報告
３．2019 年度各地区協議会会務報告および各地区協議会研究会報告
４．2019 年度私立大学図書館協会会務報告
協議事項
１．2020 年度西地区部会事業計画（案）および予算（案）について
２．2020 年度予算の暫定執行について
３．2020 年度西地区部会総会開催概要（案）について
４．2020 年度西地区部会研究会開催概要（案）について
５．西地区部会の組織・活動スリム化に向けて（理事校交通費等経費補助含む）
承合事項

なし

確認事項
１．2020・2021 年度西地区部会役員校について
２．2020・2021 年度西地区部会当番校について
３．2020 年度西地区部会関連行事日程について（３）西地区部会総会①館長懇談会日時：2019 年 6 月 20 日（木）場

所：ホテル阪急インターナショナル

参加者数：29 校

42 名

②総会
日

時：2019 年 6 月 21 日（金）場

所：大阪経済大学

参加者数：114 校

D館1階

D10 教室

148 名

-4-

報告事項
１．2018 年度西地区部会会務報告
２．2018 年度各地区協議会会務報告および各地区協議会研究会報告
３．2018 年度私立大学図書館協会会務報告
４．2019 年度協会役員校、委員会および協会関連団体委員
５．その他
協議事項
１．2018 年度西地区部会決算（案）および監査報告について
２．2019 年度西地区部会事業計画（案）について
３．2019 年度西地区部会予算（案）について
４．その他
承合事項
１．「除籍（図書の除却）について」（福岡女学院大学）
確認事項
１．2019・2020 年度西地区部会役員校について
２．2019・2020・2021 年度西地区部会当番校について
３．2019 年度西地区部会関連行事日程について
４．その他
その他
１．西地区部会の組織・活動のスリム化に向けて（４）西地区部会研究会①2019 年度研究会
日時：2019 年 6 月 21 日（金）場

所：大阪経済大学

D館1階

D10 教室

当 番 校：同志社大学
参加者数：119 校

169 名

メインテーマ：「図書館での障がい者支援（合理的配慮）」
研究発表：
１．「障がい者支援―KIT-LC の取組み―」
金沢工業大学ライブラリーセンター

橋本

剛広

日本福祉大学付属図書館

石川宗臣

日本福祉大学学生支援センター（学生課）

生川

友恒

近藤

友子

２．「障害学生支援と図書館利用サービス」

３．「図書館における障がい者支援と障がい者サービスとは」
広島女学院大学特任准教授（５）研究会運営委員会①2020 年度研究会第 1 回運営委員会（メール会議）
日時：2019 年 8 月 6 日（火）～8 月 26 日（月）参加者数：部会研究会運営委員校 6 校-5-

審議事項：
１．2020 年度西地区部会研究会の運営について・開催日時および会場について
・メインテーマについて・研究会の構成・時間配分について・研究発表者の人選について・参加費について-6-

２．2019 年度各地区協議会会務報告および各地区協議会研究会報告
報告期間：2019 年 4 月～2020 年 3 月【東海地区協議会】
（１）総

会

日

時：2019 年 5 月 30 日（木）場

所：日本福祉大学

名古屋キャンパス

参加者数：26 校 32 名（委任状提出館 24 校）報告事項
１．2018 年度東海地区協議会事業報告
２．2018 年度東海地区協議会研究会事業報告
３．2018 年度協会会務報告（１）協会関係事項報告① 加盟校等及び協会役員校、委員会及び協会関連団体委員② 2018 年度委員会報告
ア 協会賞審査委員会
イ 研究助成委員会
ウ 国際図書館協力委員会
エ 協会ホームページ委員会③ 私立大学図書館協会 2019 度西地区部会総会及び研究会について④ 第 80 回（2019 年度）私立大学図書館協会総会・研究大会について（２）協会関連事項報告
４．その他（１）2021 年度総会当番校（東海）について（２）西地区部会長校からの提案について
審議事項
１．2018 年度東海地区協議会決算（案）および監査報告２．2019 年度東海地区協議会役員校および委員校（案）３．2019 年度東海地区協議会事業計画（案）４．2019 年度東海地区協議会予算（案）５．2019 年度東海地区協議会研究会事業計画ならびに予算（案）６．2019 年度以降の東海地区協議会役員校および私立大学図書館協会理事校・役員校・当番校等について（案）
総会関連行事（講演会）
講演テーマ「学生の選択行動からみた多仕様型学習環境の構築－大学図書館とラーニングコモンズの使われ方を通して－」

講師
参加者数

楠川充敏氏 名古屋市立大学大学院芸術工学研究科博士後期課程
26 校 34 名（２）常任幹事会①第 1 回常任幹事会
日時：2019 年 4 月 25 日（木）場

所：日本福祉大学

東海キャンパス

参加者数：11 校 16 名

-7-

報告事項
１．2018 年度東海地区協議会事業報告
２．2018 年度東海地区協議会研究会事業報告
３．2018 年度協会会務報告（１）協会関係事項報告① 加盟校等及び協会役員校、委員会及び協会関連団体委員② 2018 年度委員会報告
ア 協会賞審査委員会
イ 研究助成委員会
ウ 国際図書館協力委員会
エ 協会ホームページ委員会③ 私立大学図書館協会 2019 年度西地区部会総会及び研究会について④ 第 80 回（2019 年度）私立大学図書館協会総会・研究大会について
４．その他（１）2021 年度総会当番校（東海）について（２）西地区部会長校からの提案について
審議事項
１．2018 年度東海地区協議会決算（案）および監査報告２．2019 年度東海地区協議会役員校および委員校（案）３．2019 年度東海地区協議会事業計画（案）４．2019 年度東海地区協議会予算（案）５．2019 年度東海地区協議会研究会事業計画ならびに予算（案）６．2019 年度以降の東海地区協議会役員校および私立大学図書館協会理事校・役員校・当番校等について（案）その他
１．「学生協働フェスタ in 東海 2019」開催（案）②第 2 回常任幹事会
日時：2019 年 12 月 12 日（木）場

所：日本福祉大学

東海キャンパス

参加者数：10 校 14 名
報告事項
１．私立大学図書館協会関係
２．西地区部会関係
３．協会委員会関係
４．東海地区協議会関係
５．東海地区協議会研究会
６．東海地区大学図書館協議会
７．その他（１）2023 年度西地区部会総会当番校（東海）について（２）西地区部会長校からの提案「私立大学図書館協会西地区部会の組織・活動のスリム化に向けて（問題提起）」に対する意見集約結果について
-8-

審議事項
１．2020 年度東海地区協議会役員校・委員校について
２．2020 年度以降の理事校、役員校、当番校について懇談事項
１．2020 年度西地区部会研究会の発表者について
その他
１．2019～2020 年度

私立大学図書館協会関係行事予定について

２．「学生協働フェスタ in 東海 2019」について③第 3 回常任幹事会
日時：2020 年 3 月 11 日（水）～3 月 19 日（木）場

所：メール会議（日本福祉大学）

参加者数：10 校 14 名
報告事項

なし

審議事項
１．2019 年度東海地区協議会事業報告および中間決算（案）について
２．2019 年度東海地区協議会研究会活動報告および決算（案）について
３．2020 年度東海地区協議会役員校および委員校について
４．2020 年度東海地区協議会事業計画（案）について
５．2020 年度東海地区協議会総会（案）について
６．2020 年度東海地区協議会予算（案）について
７．2020 年度東海地区協議会研究会事業計画および予算（案）について
８．2020 年度以降の理事校、役員校、当番校（案）について
その他
１．2019～2020 年度私立大学図書館協会関係行事予定について（３）特別事業「学生協働フェスタ in 東海 2019」
日時：2019 年 11 月 24 日（日）場

所：名古屋学院大学

対

象：私立大学図書館協会東海地区協議会加盟館、東海地区大学図書館協議

名古屋キャンパスたいほう

GLOBAL LINKS

会加盟館、他地区学生協働関係者等
参加者数：17 校 85 名（大学生 49 名、職員 36 名）
内

容：講演

岡野裕行氏
（皇學館大学准教授・ビブリオバトル普及委員会代表）

学生協働活動報告、全国大学ビブリオバトル 2019 首都決戦地区決戦、ポスターセッション、交流会
幹 事 校：「学生協働フェスタ in 東海」サポートミーティング
愛知大学図書館、金城学院大学図書館、皇學館大学附属図書館、椙山女学園大学図書館、中部大学附属三浦記念図書館、
名古屋学院大学学術情報センター、名古屋女子大学学術情報センター
協力：ビブリオバトル名古屋
愛知大学図書館、椙山女学園大学図書館、中部学院大学附属図書館、
名古屋学院大学学術情報センター（４）研究会関係
１）研究会運営委員会-9-

①第 1 回運営委員会
日時：2019 年 4 月 22 日（月）場

所：愛知工業大学

本山キャンパス

参加者数：11 校 12 名
協議事項
１．2019 年度東海地区協議会研究会事業計画（案）及び予算（案）について
２．2019 年度第 1 回研究会について
３．2019 年度図書館見学会について
４．2019 年度第 2 回研究会について
５．東海地区協議会ウェブサイトについて
６．『館灯』58 号について②第 2 回運営委員会
日時：2019 年 7 月 9 日（火）場

所：愛知工業大学

自由ヶ丘キャンパス

参加者数：12 校 13 名
協議事項：
１．2019 年度図書館見学会について
２．2019 年度第 2 回研究会について
３．東海地区協議会ウェブサイトについて
４．『館灯』58 号について
５．2020 年度研究会について
６．第 1 回研究会後対応について③第 3 回運営委員会
日時：2019 年 10 月 1 日（火）場

所：愛知工業大学

本山キャンパス

参加者数：12 校 14 名
協議事項：
１．2019 年度図書館見学会について
２．2019 年度第 2 回研究会について
３．2019 年度第 1 回研究会事後アンケート結果について
４．東海地区協議会ウェブサイトについて
５．2020 年度研究会事業計画について④第 4 回運営委員会
日時：2019 年 12 月 9 日（月）場

所：愛知工業大学

本山キャンパス

参加者数：12 校 13 名
協議事項：
１．2019 年度図書館見学会事後アンケート結果について
２．2019 年度第 2 回研究会について
３．『館灯』58 号について
４．東海地区協議会ウェブサイトについて- 10 -

５．2020 年度研究会事業計画について⑤第 5 回運営委員会
日時：2020 年 2 月 21 日（金）場

所：愛知工業大学

本山キャンパス

参加者数：12 校 13 名
協議事項：
１．2019 年度研究会事業について
２．2020 年度研究会事業計画について
３．東海地区協議会ウェブサイトについて
４．『館灯』58 号について
２）研究会
研究会テーマ：「学生のこころに響く図書館を創るために～求められる機能・役割の変化を考える～」①第 1 回研究会
日時：2019 年 7 月 5 日（金）場

所：愛知工業大学

八草キャンパス

参加者数：33 校 61 名
内容：

講演『法律のプロから聞く大学図書館の著作権：どこまで OK？どこから NG？』
講師 福市航介氏（虎ノ門綜合法律事務所
グループディスカッション、全体討議・質疑応答、施設見学

弁護士）②第 2 回研究会
日時：2019 年 11 月 15 日（金）場

所：愛知工業大学

本山キャンパス

参加者数：19 校 35 名（東海地区協議会加盟館）
5 校 9 名（東海地区協議会非加盟館）
内

容：

講演

第1部
『学術情報を俯瞰する[基礎編]：大学図書館員のための学術情報流通の基礎知識』
講師：花田謙一氏（EBSCO Information Services Japan 株式会社）

図書館見学会報告
講演

報告：愛知淑徳大学図書館

山田稔氏

第2部
『学術情報を俯瞰する[発展編]：学術情報流通に関する押さえておきたい最新トピックス（海賊サイト、ハゲタカジャーナル等）とその課題 ～国内・国外の動向から～』

講師：花田謙一氏（EBSCO Information Services Japan 株式会社）
グループディスカッション、全体討議、意見交換会
３）図書館見学会
日時：2019 年 9 月 20 日（金）見 学 先：武庫川女子大学
・上甲子園キャンパス

甲子園会館（旧甲子園ホテル）- 11 -

・中央キャンパス

附属図書館（中央図書館）

参加者数：23 校 43 名（東海地区協議会加盟館）
1 校 1 名（東海地区協議会非加盟館）
容：施設見学内

講演『大学図書館をキャンパスのランドマークに』武庫川女子大学附属図書館

図書課長

川崎安子氏

全体会・質疑応答
４）館灯発行58 号（2020 年 3 月）
編集担当：南山大学
発行部数：180 部【京都地区協議会】（１）協議会関係①春季京都地区協議会（第 154 回）
日

時：2019 年 4 月 19 日（金）場

所：メルパルク京都

当 番 校：高岡法科大学
参加者数：32 校 41 名
報告事項
１．2018 年度私立大学図書館協会会務報告
２．2018 年度西地区部会会務報告
３．2018 年度京都地区協議会会務・理事校業務報告
４．2018 年度京都地区協議会決算報告
５．2018 年度京都地区協議会相互協力委員会報告
６．2018 年度京都地区協議会研究会検討委員会報告
７．2018 年度京都地区協議会ホームページ運用報告
８．2018 年度大学図書館近畿イニシアティブ運営委員会報告
協議事項
１．2019 年度京都地区協議会事業計画（案）について
２．2019 年度京都地区協議会予算（案）について
３．大規模自然災害の被災大学図書館への協力支援の継続について
確認事項
１．京都地区協議会会則および各規程・協定について
２．2019 年度京都地区協議会加盟大学図書館について
３．京都地区協議会役員校・当番校等について②秋季京都地区協議会（第 155 回）
日時：2019 年 10 月 25 日（金）場

所：メルパルク京都

当 番 校：天理医療大学
参加者数：30 校 38 名
- 12 -

報告事項
１．2019 年度私立大学図書館協会会務報
２．2019 年度西地区部会会務報告
３．2019 年度京都地区協議会会務・理事校業務報告
４．京都地区協議会相互協力委員会報告
５．京都地区協議会研究会検討委員会報告
６．京都地区協議会ホームページ運用報告
７．大学図書館近畿イニシアティブ運営委員会報告
協議事項
１．2020 年度京都地区協議会相互協力委員会委員校の選出について
２．2020 年度京都地区協議会研究会検討委員会委員校の選出について
３．2020 年度京都地区協議会ホームページ管理運用体制について
確認事項
１．2019 年度京都地区協議会加盟大学図書館
２．京都地区協議会理事校等選出基準(2009 年度～2018 年度）
３．「理事校等選出基準規程」による部会長校等該当校(2009 年度～2018 年度）
４．京都地区協議会理事校等選出基準(2019 年度～2028 年度）
５．「理事校等選出基準規程」による部会長校等該当校(2019 年度～2028 年度）
６．京都地区協議会役員校・当番校等一覧(2017 年度～2020 年度）
７．京都地区協議会グループ編成表・研究会担当校一覧(2019 年度）
８．大学図書館近畿イニシアティブ連絡会委員校一覧(2017 年度～2027 年度）
９．私立大学図書館協会・西地区部会・京都地区協議会当番校等一覧(2019 年度）
承合事項
１．深夜まで開館している図書館の運営方法・メリット・問題点に関して（２）研究会関係
１）研究会検討委員会①第 1 回研究会検討委員会
日時：2019 年 4 月 19 日（金）場

所：メルパルク京都

参加者数：6 校 7 名
議題
１．2019 年度第 1 回研究会の実施について
２．2019 年度第 2 回研究会の実施について
３．ガイドラインについて
４．次回の検討委員会②第 2 回研究会検討委員会
日時：2019 年 6 月 14 日（金）場

所：京都先端科学大学 京都太秦キャンパス

参加者数：6 校 10 名
- 13 -

議

題
１．2019 年度第 1 回研究会の実施について
２．2019 年度第 2 回研究会の実施について
３．ガイドラインについて
４．次回の検討委員会③第 3 回研究会検討委員会
日時：2019 年 11 月 8 日（金）場

所：高志の国文学館（富山市）

参加者数：6 校 8 名
議題
１．2019 年度第 2 回研究会の実施について
２．2020 年度研究会の実施について

２）研究会①第 1 回研究会
日時：2019 年 6 月 14 日（金）場

所：京都先端科学大学 京都太秦キャンパス

当 番 校：京都先端科学大学
参加者数：21 校 28 名
テ ー マ：平安時代と江戸時代
内現代社会に受け継がれるもの

容講

演１「『源氏物語』と平安朝ストレス社会」
講師：京都先端科学大学人文学部教授

講

山本

淳子

演２「江戸時代の書物文化と七夕祭り」
講師：京都先端科学大学人文学部准教授

鍛冶宏介②第 2 回研究会
日時：2019 年 11 月 8 日（金）場

所：高志の国文学館（富山市）

当 番 校：富山国際大学
参加者数：23 校 30 名
テ ー マ：地域（歴史）資料の収集･保存と研究成果の地域社会への還元
内

容
講
講

演１「いま読み直したい『図書館と郷土資料』」
講師：富山短期大学経営情報学科准教授
演２「無形資産《越中万葉》の活用

東野 善—万葉のふるさとづくりの

現状と課題—」
講師：高岡万葉歴史館 学芸課長

新谷 秀夫

（３）運営委員会関係①第１回運営委員会
日時：2019 年 10 月 7 日（月）場

所：帝塚山大学図書館

館長室（奈良・東生駒キャンパス図書館内）- 14 -

参加者数：6 校
議

10 名

題
１．2019 年度秋季京都地区協議会（155 回）について
２．相互協力委員会報告について
３．研究会検討委員会報告について
４．大学図書館近畿イニシアティブ運営委員会報告について
５．その他【阪神地区協議会】（１）総会①第 1 回定期総会
日時：2019 年 5 月 17 日(金）

場

所：大阪樟蔭女子大学

円形ホール

参加者数：45 校 51 名
報告事項
１．阪神地区協議会報告
２．西地区部会会務報告
３．協会関係事項報告
４．協会関連事項報告
協議事項
１．2018 年度決算（案）および同監査報告について
２．2019 年度以降の大学図書館近畿イニシアティブ委員について
３．2019 年度第 2 回定期総会議長校について
４．2019 年度私立大学図書館協会西地区部会役員校について
５．その他
承合事項
なし
確認事項
なし
②第 2 回定期総会
日時：2020 年 2 月 21 日(金）

場

所：大阪樟蔭女子大学

清志館

G501 教室

参加校数：42 校 46 名
報告事項
１．阪神地区協議会報告
２．西地区部会会務報告
３．協会関係事項報告
４．協会関連事項報告
協議事項
１．「阪神地区相互利用に関する協定」改定（案）について- 15 -

２．「私立大学図書館協会西地区部会阪神地区協議会細則」改定(案）について
３．その他
承合事項
なし
確認事項
１．2020 年度以降の阪神地区協議会役員校について
２．2020 年度以降の大学図書館近畿イニシアティブ委員について
３．2020 年度第１回定期総会議長校について
４．2020 年度私立大学図書館協会西地区役員校について
５．その他
その他
１．私立大学図書館協会「西地区部会の組織・活動のスリム化にむけて」（西地区部会長校 佛教大学とりまとめ報告書）について
２．「役員校輪番制確定基礎資料の調査」について
３．西地区部会 2020 年度研究者発表者について
４．神戸山手大学・神戸山手短期大学図書館が 2020 年 3 月より関西国際大学と大学統合による退会について（２）運営委員会①第 1 回運営委員会
日時：2019 年 4 月 23 日（火）場

所：大阪樟蔭女子大学図書館

共同研究室②

参加者数：6 校 8 名
確認事項
１．2019 年度第 2 回阪神地区協議会定期総会について
２．2019 年度第 1 回阪神地区協議会定期総会議長校について
３．2019 年度以降の役員校について
４．2019 年度運営委員会委員について
５．2019 年度以降の大学図書館近畿イニシアティブ運営委員および能力開発専門委員について協議事項
１．2018 年度決算（案）および同監査報告について
２．2019 年度事業計画案および予算案について
３．2019 年度阪神地区協議会年会費について
４．逐次刊行物分担保存廃止に伴う組織図と協定改定について②第 2 回運営委員会
日時：2020 年 2 月 4 日（火）場

所：大阪樟蔭女子大学図書館

共同研究室②

参加者数：5 校 7 名
確認事項
１．2019 年度第 2 回阪神地区協議会定期総会について- 16 -

２．2019 年度第 2 回阪神地区協議会研究会の開催について
３．2020 年度第１回阪神地区協議会定期総会議長校について
４．2019 年度以降の役員校について
５．その他
協議事項
１．2019 年度第 2 回定期総会の議事事項について
２．「西地区部会組織・活動のスリム化にむけて」報告の扱いについて
３．第 2 回定期総会次第の確定
報告事項・その他
１．2019 年度阪神地区相互利用担当者連絡会、同研究会、同研修会等について
２．その他（３）研究会①第 1 回研究会【相愛大学】

日時：2019 年 9 月 3 日（火）場

所：相愛大学南港学舎

参加者数：18 校 21 名
テ ー マ：「図書館の活用及び読書の推進について」（第 2 回）
講

演：「読書を身近なものにする情報編集術」
編集工学研究所

代表取締役社長

野村育浩

意見交換会：講演をふまえて各館で取り組みや今後何かできるかについて（グループ討議）②第 2 回研究会

不開催※【関西看護医療大学】

日時：2020 年 3 月 2 日（月）場

所：淡路夢舞台国際会議場

会議室

テ ー マ：『図書館の活用及び読書の促進について』
内

容：大学図書館員のためのライディングサポート実践講座～ライディングサポートを必要とする学生に対して図書館員はどのようなことができるのか～
青山学院大学アカデミックライディングセンター助手

小林至道※新型コロナウイルス感染症の影響、政府の自粛要請等を受け、不開催（４）研修会①通年企画
書評キャンパス：大学生がススメる本

2019②第 18 回「学習支援プロジェクト」
日時：2019 年 6 月 28 日（金）場

所：追手門学院大学茨木総持寺キャンパス図書館

参加者数：23 校 38 名
内

容：新キャンパス図書館のコンセプト

真銅正宏学長代理・副学長

電子書籍と新しい図書館の取り組み 湯浅俊彦図書館・情報メディア部長
施設見学- 17 -

質疑応答③第 19 回「学習支援プロジェクト」研修
日時：2019 年 7 月 12 日（金）場

所：武庫川女子大学図書館

中央図書館 2 階

グローバル・スタジオ

参加者数：10 校 141 名
内容：先手必勝！！最新試験動向をつかもう！
(株）時事通信出版局

中川晴雄

まずは何からはじめればいいの？合格学習法を徹底解説④第 20 回「学習支援プロジェクト」研修
日時：2019 年 10 月 17 日（木）場

所：武庫川女子大学図書館

中央図書館 2 階

グローバル・スタジオ

参加者数：24 校 39 名
内容：講義

紙資料の補修について（株）工房レストア

平田正和

実務実習
（５）相互利用担当者連絡会報告①2019 年度阪神地区第 1 回相互利用担当者連絡会
日時：2019 年 9 月 9 日（月）場

所：神戸薬科大学

地域連携サテライトセンター

参加者数：57 校 66 名
内

容：
連絡事項
１．相互利用担当者紹介について
２．2018 年度相互利用件数について
３．不要雑誌リストの交換について
ミニ講演「植物のちから」

神戸薬科大学薬用植物園

情報交換会
１．相互利用件数の変化について
２．ILL 料金の支払いについて
３．相互利用の業務上のマナーについて【中国・四国地区協議会】
（１）総

会

日

時：2019 年 4 月 19 日（金）場

所：あわぎんホール

参加者数：32 大学 48 名
報告事項
１．中国・四国地区関係（１）2018 年度中国・四国地区協議会 会務報告
２．西地区部会関係（１）2018 年度西地区部会 会務報告
- 18 -

講師

西山由美

（２）2018 年度西地区部会

予算執行状況

（３）2019 年度西地区部会総会及び研究会(案）（４）2019 年度西地区部会予算(案）（５）2019 年度西地区部会関連行事日程(予定）（６）2019・2020 年度西地区部会

役員校（７）2019・2020 年度西地区部会

当番校

３．私立大学図書館協会関係（１）2018 年度私立大学図書館協会 会務報告（２）委員会（３）2019 年度事業計画（４）協会からのお知らせ（変更点）（５）2019 年度私立大学図書館協会 役員校
協議事項
１．2018 年度私立大学図書館協会西地区部会中国・四国地区協議会決算報告書（案）について
２．2019 年度（第 49 回）私立大学図書館協会西地区部会中国・四国地区研究会について
３．2019 年度私立大学図書館協会西地区部会中国・四国地区協議会予算書(案）
について
４．2020 年度私立大学図書館協会西地区部会中国・四国地区研究会発表校について５．2021 年度私立大学図書館協会西地区部会総会当番校について
確認事項
１．私立大学図書館協会役員校・当番校（中国・四国地区関係）
２．2020・2021 年度中国・四国地区協議会研究会幹事校
３．2019 年度（第 49 回）中国・四国地区研究会発表校
その他
１．読書推進活動における、図書館と初年次教育および専門教育の連携の在り方、図書館と授業のかかわりについて（２）研究会関係①第 49 回研究会
日時：2019 年 9 月 12 日(木）～9 月 13 日(金）

場

所：広島ガーデンパレス

当 番 校：安田女子大学付属図書館
参加者数：37 校 51 名
第 1 日目（9 月 12 日）
１．講演「翻訳絵本の出版に携わって―ボローニャから『いたばし』、広島から全国へ」
講師：きじとら出版- 19 -

代表取締役

小島

明子

２．研究発表① 文献検索技術を習得してもらい、図書館をより一層活用してもらうことを目指す―図書館利用から図書館活用へ―
くらしき作陽大学・作陽音楽短期大学② 今、改めて

永下山

浩子

村上

波

学生の学修・研究センターとしての図書館を目指して
聖カタリナ大学

玉岡

兼治

梅光学院大学

冨田

一恵

文学部教授

富永

一登

③ 梅光学院大学図書館の学生協働について
第 2 日目（9 月 13 日）
１. 講演「『文選』と書簏」
講師：安田女子大学
２. 研究討議① 漫画購入の基準について② 図書発注の申し込み方法について③ 一般市民への図書館開放について④ 図書館システムの現状について（３）その他
メール審議（四国地区加盟館）
日時：2020 年 3 月 16 日～3 月 25 日

協議事項
①四国地区理事校の順番について②四国地区幹事校の順番について③四国地区研究発表校の順番について【九州地区協議会】
（１）総

会

日

時：2019 年 4 月 18 日（木）場

所：小倉リーセントホテル

参加者数：37 校 56 名
当 番 校：日本赤十字九州国際看護大学図書館
報告事項
１．九州地区協議会関係（１）2018 年度九州地区協議会および決算報告（２）第 1 回定例幹事会（３）2018 年度九州地区研究会および決算報告（４）研究会準備委員会（５）第 2 回定例幹事会- 20 -

２．九州地区大学図書館協議会関係（１）九州地区大学図書館協議会総会
３．西地区部会関係（１）2019 年度西地区部会事業計画（案）および予算（案）について（２）2019 年度予算の暫定執行（３）2019 年度西地区部会総会開催概要（案）（４）2019 年度西地区部会研究会開催概要（案）について（５）2019 年度西地区部会関連行事日程について（６）役員校・当番校等一覧
４．私立大学図書館協会関係（１）次期役員校、総会当番校の選出について（２）第 80 回総会・研究大会の開催について（３）行事・会議予定（４）新規入会校ならびに脱会校について
協議事項
１．九州地区協議会関係（１）2019 年度九州地区協議会研究会について（２）2021・2022 年度私立大学図書館協会会長校の推薦について（３）2021・2022 年度以降の九州地区協議会理事校の推薦について（４）外国新聞分担保存の廃止について
２．九州地区大学図書館協議会関係（１）2019 年度九州地区大学図書館協議会の役員校について
承合事項
１．学外者へのデータベース、電子ジャーナルのサービスについて（熊本保健科学大学）
確認事項
１．九州地区協議会 HP および ML の運用について
２．「加盟校基礎データ変更届」の手続き変更について
３．外国新聞分担保存について
４．九州地区協議会年度別幹事校
５．本会関係行事・会議等スケジュール
その他
１．2019 年度当番校・幹事校・役員校等の紹介
２．2019 年度九州地区協議会年会費の納入について（連絡）講演会「新 IRDB と次期 JAIRO Cloud ～NII 研究データ基盤での役割～」
国立情報学研究所 オープンサイエンス基盤研究センター
特任助教- 21 -

林

正治

（２）幹事会①第 1 回定例幹事会（メール会議）
日時：2019 年 6 月 11 日（火）～2019 年 6 月 17 日(月）場

所：メール会議

参加者数：6 校 6 名
協議事項
１．2019 年度九州地区研究会企画(案）について
２．2019 年度九州地区研究会予算(案）について
３．次年度の九州地区協議会（総会）での講演者推薦依頼について
４．その他
確認事項
１．九州地区協議会役員校等について
２．メール会議留意事項について
３．審議結果記入欄②第 2 回定例幹事会
日時：2019 年 12 月 6 日（金）場

所：長崎純心大学 ヤヌワリオホール（J 棟）会議室 2

参加者数：7 校 11 名
協議事項
１．「九州地区協議会役員校等ローテーション表」について
２．2020 年度九州地区協議会の年会費、協議会参加費、情報交換会費について
３．2020 年度九州地区協議会総会の実施計画（案）について
４．2022 年度九州地区協議会当番校の推薦について
５．総会・研究会開催時における災害等の対応についてのガイドライン（案）
６．九州地区研究会の加盟館以外への呼びかけについて
７．その他
報告事項
１．2019 年度九州地区協議会報告について
２．2019 年度九州地区研究会決算書について
確認事項
１．2020 年度九州地区大学図書館協議会（私大部会）表彰委員館、編集委員館の選出について２．2020 年度新加盟申込みについて
３．2020 年度脱会届について
その他③臨時幹事会（書面回議）日時：2020 年 3 月 9 日（月）～ 2020 年 3 月 11 日（水）場

所：書面回議参加者数：7 校 7 名- 22 -

協議事項
１．第 71 回九州地区大学図書館協議会総会（4/24 開催予定）の書面回議への切り替えについて２．2020 年度九州地区協議会（4/23 開催予定）の書面回議等への切り替えについて
３．その他（１）2020 年度九州地区協議会資料について（２）今後の九州地区協議会総会について（３）その他の意見（３）臨時会議①私立大学図書館協会 2021･2022 年度全国会長校ならびに 2021･2022 年度以降の九州地区協議会理事校の選出について
日時：2019 年 4 月 18 日（木）場

所：西日本工業大学地域連携センター

参加者数：10 校 18 名
協議事項
１．私立大学図書館協会 2021･2022 年度全国会長校の選出について
２．2021･2022 年度以降の九州地区協議会理事校の選出について②私立大学図書館協会 2021･2022 年度全国会長校ならびに 2021･2022 年度以降の九州地区協議会理事校の選出について
日時：2019 年 5 月 24 日（金）場

所：福岡工業大学 本部棟 3 階 第二会議室

参加者数：9 校 18 名
協議事項
１．私立大学図書館協会 2021･2022 年度全国会長校の選出について
２．2021･2022 年度以降の九州地区協議会理事校の選出について③2021･2022 年度私立大学図書館協会会長校の推薦ならびに 2021･2022 年度九州地区協議会理事校の推薦に係る書面決議について
日時：2019 年 6 月 3 日（月）～2019 年 6 月 10 日（月）場

所：メール会議

参加者数：加盟大学 51 校
協議事項
１．2021-2022 年度の私立大学図書館協会会長校として西南学院大学を推薦することならびに 2025-2026 年度西地区部会部会長校の決定を取り消すこと
２．2025-2026 年度西地区部会部会長校に福岡大学を推薦すること
３．2021-2022 年度の九州地区協議会理事校に久留米大学を推薦することならびに 2022 年度九州地区協議会総会当番校の決定を取り消すこと（別途福岡南部から当番校を選出）- 23 -

（４）研究会関係①2019 年度研究会
日時：2019 年 9 月 6 日（金）場

所：J:COM ホルトホール大分

会議室 202

参加者数：27 校 39 名
テ － マ：『 図書館の「今」を考える
内～それぞれの図書館の姿～ 』

容：
１．事例発表（１）「宮崎県北部地域における大学図書館と公立図書館との連携－地域課題としての認知症をテーマとして－」
九州保健福祉大学薬学部動物生命薬科学科 准教授

山内 利秋（２）「久留米大学御井図書館の学習支援：
出張レファレンスサービスの試み」
久留米大学御井図書館 司書

工藤 彩

２．講演
「戦後の教育改革にみる民主化政策－大分軍政部の活動報告を中心として－」
元日本文理大学 准教授

清水 孝子

３．昼食
４．事例発表（３）「図書館システムのクラウド化について」
西日本工業大学図書館 学務課 課長補佐

宇佐 圭司

西日本工業大学図書館 学務課 図書担当 主査

中田 輝美（４）「学生と共に創る魅力ある図書館の試み」
日本文理大学図書館長
日本文理大学図書館 主任

福島学

渡辺 ひろえ②研究会準備委員会
日時：2019 年 11 月 8 日（金）～11 月 14 日（木）場

所：メール会議

参加者数：6 校 6 名
報告事項：
１．2019 年度九州地区研究会について
協議事項：
１．2020 年度九州地区研究会について（１）研究会日程・会場について（２）統一テーマについて（３）発表テーマ・時間配分・発表順番について（４）参加費について（５）意見交換会について
連絡事項：
１．2020 年度私立大学図書館協会西地区部会研究大会の研究発表者について- 24 -

３．2019 年度私立大学図書館協会会務報告（2019 年 4 月～2020 年 3 月）
・協会会務報告（１）加盟校について（2019 年 4 月 1 日付・2019 年 8 月 29 日総会承認）※受理日は、東地区は地区部会長校・西地区は地区理事校の受付日を記載① 2019 年度加盟校数
東地区 266 校
西地区 258 校
合計 524 校② 2019 年加盟申込校
東地区 2 校

岩手保健医療大学図書館（2018 年 6 月 18 日受理）
育英大学・育英短期大学図書館（2018 年 10 月 1 日受理）

西地区 1 校合高知リハビリテーション専門職大学図書館（2019 年 1 月 21 日受理）

計3校

③ 2019 年度脱退届出校（2019 年 8 月 29 日総会承認）
東地区 1 校千歳科学技術大学図書館（2019 年 4 月 19 日受理）

西地区 1 校九州共立大学図書館（2018 年 12 月 26 受理）

合計2校④ 館名変更
東地区
いわき明星大学図書館→

医療創生大学図書館

多摩大学アクティブ・ラーニング支援センター図書館→多摩大学アクティブ・ラーニングセンター図書館
東京薬科大学図書館・情報センター→

東京薬科大学図書館

西地区
岐阜経済大学図書館→

岐阜協立大学図書館

京都学園大学学術情報センター京都亀岡キャンパス図書館→

京都先端科学大学教務センター京都亀岡キャンパス図書館

神戸国際大学情報センター→

神戸国際大学情報センター図書館

広島文教女子大学附属図書館→

広島文教大学附属図書館

中村学園大学図書館→

中村学園大学メディアセンター（図書館）

宝塚大学図書館→

宝塚大学附属図書館（２）第 80 回記念（2019 年度）総会・研究大会① 総会
日時：2019 年 8 月 29 日（木）場

所：帝京大学八王子キャンパス

報告事項
１．協会賞（2018 年度審査決定：2019 年度表彰）
２．研究助成（2018 年度決定：2019 年度助成対象）- 25 -

３．2018 年度

協会会務報告４．2018 年度

委員会報告

５．2018 年度

協会関連事項報告

６．2019 年度

協会役員校、委員会および協会関連団体委員

７．2018 年度

ご寄付をいただいた企業

協議事項
１．2018 年度

一般会計・特別会計決算報告（案）２．2019 年度

事業計画（案）

３．2019 年度

一般会計・特別会計予算（案）４．2019 年度

新規加盟校および脱退校（案）

承合事項
なし
記念講演
「太平洋戦争開戦前後、羊毛輸入に携わったシドニー駐在の日本人商社員たち―関係資料をめぐる図書館、文書館、博物館での調査の旅―」
講演者

江夏

由樹 （帝京大学経済学部長・国際経済学科長）② 研究大会日時：2019 年 8 月 30 日（金）場

所：帝京大学内容

八王子キャンパス

１．2018 年度海外認定研修報告
報告者

植苗

翔

（中央大学図書館）

坂本

里栄（西南学院大学図書館）

山口諒

（大正大学附属図書館）

２．2018 年度海外派遣研修報告
報告者

永沼

知之

（神奈川大学図書館）

３．講演①「メルビル・デューイを知りながら ハーマン・メルビルを知らないで図書館や読書を語る浅はかさについて―司書たちの精神史」
講演者高山宏（大妻女子大学 副学長）

４．講演②「「読書」で「学び」をデザインする―学生の読書スイッチを入れる仕組みと仕掛け―」講演者 鎌田和宏（帝京大学教育学部初等教育学科 教授）

帝京大学共読サポーターズ（卒業生、在校生）
５．講評
江川

和子（国立大学図書館協会事務局長・東京大学附属図書館事務部長）- 26 -

（３）東西合同役員会① 第 1 回東西合同役員会
日時：2019 年 8 月 28 日（水）場

所：帝京大学八王子キャンパス

報告事項
１．協会会務報告（2019 年 4 月～7 月）
２．東地区部会会務報告
３．西地区部会会務報告
４．委員会報告５．協会関連事項報告
６．2019 年度役員校、委員会および協会関連団体委員について
７．2019 年度行事・会議予定
８．協会 HP 常時 SSL 通信化およびアプリケーションのバージョンアップ につい
て
９．その他
協議事項
１．2018 年度一般会計・特別会計決算報告（案）について
２．2019 年度事業計画（案）について
３．2019 年度一般会計・特別会計予算（案）について
４．2019 年度新規加盟校および脱退校（案）について
５．第 81 回（2020 年度）総会・研究大会について
６．
「「協会賞」の審査にあたっての協会賞審査委員会および東西合同役員会での申し合わせ事項」一部改訂について懇談事項
１．第 80 回記念（2019 年度）総会・研究大会について
２．総会・研究大会開催時における災害時の対応について
３．協会史編纂事業について
４．その他② 第 2 回東西合同役員会
日時：2020 年 3 月 7 日（土）～14 日（土）場

所：メール会議

報告事項
１．協会会務報告（2019 年 8 月～2020 年 2 月）
２．東地区部会会務報告
３．西地区部会会務報告
４．委員会報告（１）協会賞審査委員会（２）研究助成委員会（３）国際図書館協力委員会（４）協会ホームページ委員会- 27 -

５．協会関連事項報告（１）国公私立大学図書館協力委員会（２）国立国会図書館長と大学図書館長との懇談会（３）日本図書館協会（４）後援・共催
６．協会役員校、委員会および協会関連団体等委員
７．2020 年度行事・会議予定
８．「私立大学図書館協会

協会賞授与規程」の一部改定について

９．「私立大学図書館協会国際図書館協力基金による加盟図書館寄贈資料搬送事
業実施要領」の一部見直しについて
１０. 協会ホームページのサーバメンテナンスとシックス・アパートバージョン
アップについて
１１．罹災加盟館へ罹災加盟館への見舞いメッセージと状況把握について
１２．総会・研究大会開催時の緊急対応について
１３．手続き書類の書式変更について（１）「新規加盟申請書」記載事項の変更について（２）「加盟校基礎データ変更届」の変更について
１４． その他
協議事項
１．2019 年度一般会計・特別会計支出状況ならびに決算見込みについて
２．2020 年度事業計画について（１）2020 年度事業計画（案）について（２）2020 年度一般会計・特別会計予算（案）について（３）第 81 回（2020 年度）総会・研究大会について
３．委員会について（１）「協会賞審査にあたっての協会賞審査委員会および東西合同役員会での申し合わせ事項」の一部改定について（２）協会ホームページ委員会廃止について
４．2019 年度協会賞について
５．2020 年度研究助成について
６．その他
懇談事項
１．役員校当番校一覧
２．その他（４）常任幹事会① 第 1 回常任幹事会
日時：2019 年 4 月 5 日（金）場

所：國學院大學

渋谷キャンパス- 28 -

報告事項
１．協会会務報告（１）加盟校について（２）館名変更（３）加盟校への書類送付について
２．2019 年度協会役員校、委員会および協会関連団体等委員
３．2019 年度行事・会議予定について
４．「委員会活動費」運用について
５．その他（１）協会 HP 一時停止について
協議事項
１．2018 年度一般会計・特別会計決算報告（案）について
２．2019 年度事業計画（案）について
３．2019 年度一般会計・特別会計予算（案）について
４．第 80 回（2019 年度）総会・研究大会について
５．協会賞審査委員会の「協会賞」の審査にあたっての協会審査委員会での申し合わせ事項の一部改正について
６．その他
懇談事項
１．総会・研究大会開催時における災害時の対応について
２．協会史編纂について
３．2019 年度以降の国際図書館協力委員会事業について
４．その他② 第 2 回常任幹事会
日時：2019 年 12 月 6 日（金）場

所：佛教大学（成徳常照館 1 階

図書館会議室）報告事項
１．協会会務報告
２．東地区部会会務報告
３．西地区部会会務報告
４．委員会報告５．協会関連事項報告
６．2019 年度協会役員校、委員会委員および協会関連団体等委員
７．2020 年度行事・会議予定
８．協会ホームページのサーバ基盤メンテナンスとシックス・アパートについて
９．研究助成委員会からの事案報告について
１０．「私立大学図書館協会国際図書館協力基金による加盟図書館寄贈資料搬送事
業実施要領」の見直しについて
１１.「西地区部会の組織・活動のスリム化にむけて」について
１２. その他- 29 -

協議事項
１．2019 年度一般会計・特別会計支出状況ならびに決算見込み（案）について
２．2020 年度事業計画（案）について
３．委員会について
４．罹災加盟館に対する支援等について
５．その他
懇談事項
１．総会・研究大会開催時の緊急対応について
２．協会サーバの有効利用（共有フォルダの設定）について
３．私立大学図書館協会役員校当番校一覧
４．その他（５）未加盟校への勧誘について
会長校より以下の資料を 11 月 15 日付で作成、2019・2020 年度新設校へ案内を送付した。
・私立大学図書館協会への加盟について（ご案内）・私立大学図書館協会について
・私立大学図書館協会東地区部会事業内容（東地区所在校のみ）
・私立大学図書館協会西地区部会事業内容（西地区所在校のみ）
・私立大学図書館協会会報 No.151
・新規加盟申請書（６）加盟校への書類等の送付について
2019 年 4 月 1 日以降に以下の書類を加盟大学図書館宛に送付した。
※ 発送方法の記述の無いものはメールでの一斉送信
１）私立大学図書館協会からの連絡① 4 月 1 日付送付
・国際図書館協力基金による私立大学図書館協会加盟図書館 2019 年度寄贈資料
搬送事業実施について（ご案内）② 4 月 3 日付送付《郵送》・「加盟館基礎データ」についてのお願い・2019 年度暫定予算の執行について
・年度初めの書類送付について③ 4 月 15 日付送付
・会費の振込期限の訂正について④ 4 月 17 日付送付
・会長校事務局の電話番号について⑤ 5 月 13 日付送付・2019 年度海外認定研修追加募集についてのご案内- 30 -

⑥ 6 月 3 日付送付・2019 年度私立大学図書館協会・研究大会のご案内⑦ 6 月 14 日付送付
・【再送・確認依頼】2019 年度私立大学図書館協会総会・研究大会開催のご案内⑧ 6 月 20 日付送付
・国際図書館協力基金による私立大学図書館協会加盟図書館 2019 年度寄贈資料
搬送事業実施について（ご案内）⑨ 7 月 30 日付送付・2019 年私立大学図書館協会研究大会講演のご案内⑩ 8 月 8 日付送付
・【周知】総会・研究大会

バス時刻表について⑪ 9 月 5 日付送付
・【周知】2019 年度総会資料・2020 年度総会・研究大会について⑫ 9 月 10 日付送付
・2020 年度【2019 年申請】研究助成募集について（ご案内）⑬ 9 月 11 日付送付
・私立大学図書館協会会報第 152 号の発行について⑭ 9 月 25 日送付
・2019 年度協会賞受賞候補者の推薦について（依頼）⑮ 9 月 27 日付送付
・2020 年度海外派遣研修（長期）参加者募集について（ご案内）⑯ 10 月 21 日送付・台風 19 号による被害へのお見舞いとお願いについて⑰ 11 月 14 日付発送・【重要】サーバメンテナンスに伴う一時停止と IP アドレス変更のお知らせ⑱ 12 月 10 日送付
・【重要】サーバメンテナンスに伴う一時停止と IP アドレス変更のお知らせ（リマインド）⑲ 12 月 18 日送付
・サーバ基盤メンテナンス終了のお知らせ⑳ 2 月 13 日送付
・私立大学図書館協会会報 153 号の発行について㉑ 3 月 24 日送付
・2020 年度 ALA・米国図書館研修および海外派遣研修の中止について
２）関連団体からの連絡① 4 月 11 日付送付
・第 17 回日本古典籍講習会（2019 年度）の開催について（通知）② 4 月 16 日送付
・西洋古典資料の保存に関する全国調査について- 31 -

③ 4 月 17 日付送付
・平成 31 年度大学図書館職員長期研修の開催について④ 4 月 18 日付送付・2019 年度漢籍整理長期研修の開催について⑤ 4 月 23 日付送付
・10 連休に伴う NII コンテンツ事業における取り扱い⑥ 4 月 25 日付送付・2019 年度大学図書館職員短期研修開催について⑦ 5 月 7 日付送付
・JOSS&NII オープンフォーラム&NII オープンハウス開催のご案内⑧ 5 月 8 日付送付
・「大学図書館研究」創刊号からの本文公開について⑨ 5 月 20 日付送付
・CAT2020 テスト用サーバ運用およびマニュアル案の公開について⑩ 5 月 29 日付送付
・アカデミック・リンク教育・学修支援専門職養成履修証明プログラム第 3 期生
募集のご案内について⑪ 5 月 30 日付送付
・CAT2020 適用開始日について（通知）⑫ 6 月 4 日付送付・2019 年度第 1 回千葉大学アカデミック・リンク・セミナー/ALPS セミナー開催
について⑬ 6 月 7 日付送付
・追手門学院大学・新図書館開館記念セミナーの開催について⑭ 6 月 19 日送付
・第 9 回大学図書館学生協働交流シンポジウムの開催について⑮ 6 月 28 日付送付
・文部科学省「平成 30 年度学術情報基盤実態調査の結果について」⑯ 7 月 9 日付送付
・【再周知】2019 年度大学図書館職員短期研修について⑰ 7 月 18 日付送付
・【国公私】千葉アカデミック・リンク・セミナー9/4 開催について⑱ 7 月 31 日付送付
・「CAT2020 説明会」の開催について⑲ 8 月 2 日付送付
・【東京都図書館協会】令和元年度総会及び講演会の開催について（周知）⑳ 8 月 6 日付送付
・【東京女子医科大学】研究の協力依頼について（周知）- 32 -

㉑ 8 月 8 日付送付
・【国公私】
（看図協)2019 年度日本看護図書館協会第 11 回新人研修会（9/7 開催）について（申込締切：8/20）㉒ 8 月 23 日付送付
・【周知】「障碍者サービス担当職員向け講座」について㉓ 8 月 23 日付送付
・【周知】アジア情報研修について（国立国会図書館）㉔ 8 月 29 日付送付
・【周知】令和元年度レファレンス・サービス研修のご案内㉕ 9 月 2 日付送付
・【周知】国際政策セミナー「雇用と賃金を考える―労働市場と EBPM（証拠に基づく政策形成）―」のご案内㉖ 9 月 5 日付送付
・【周知】2019 年度総会資料・2020 年度総会・研究大会について㉗ 9 月 13 日付送付
・【一橋大学】第 39 回西洋社会科学古典資料講習会の開催について（周知）㉘ 9 月 18 日付送付
・【周知】国公私立大学図書館協力委員会 Web サイト「加盟館限定」ページのパス
ワードについて㉙ 9 月 20 日付送付
・【東京女子医科大学】「中間周波の健康影響に関する縦断調査」研究の協力依頼について（再周知）㉚ 9 月 20 日付送付・【東京大学】シンポジウム「デジタル知識基盤におけるパブリックドメイン資料の利用条件をめぐって」について㉛ 9 月 27 日付送付
・【国公私】令和元年度東京都図書館協会研究助成の募集について㉜ 9 月 27 日付送付
・
【日本図書館協会】災害等により被災した図書館等への復旧・復興助成（2019 年度）について㉝ 10 月 2 日付送付
・【国公私】2019 年度大学図書館シンポジウムの開催について（ご案内）㉞ 10 月 4 日付送付
・第 1 回 SPARC Japan セミナー2019 開催のご案内について㉟ 10 月 7 日付送付
・NII 主催フォーラムのご案内について（第 21 回図書館総合展）㊱ 10 月 7 日付送付・2019 年度アーカイブ保存修復研修の開催について（ご案内）㊲ 10 月 8 日付送付
・JPCOAR 主催フォーラム開催のご案内について（第 21 回図書館総合展）- 33 -

㊳ 10 月 11 日付送付・一橋大学附属図書館企画展示について㊴ 10 月 25 日付送付
・【周知】追手門学院大学・セミナーの開催のご案内㊵ 10 月 29 日付送付
・【周知】第 3 回東京大学学術資産アーカイブ化推進室主催セミナーの開催について㊶ 11 月 6 日付送付
・【周知】学生稼働ワークショップ in 東京 2019 の開催について㊷ 11 月 6 日付送付
・【周知】「図書館の障害者サービスにおける著作権法第 37 条第 3 項に基づく著作物の複製等に関するガイドライン」の改定について㊸ 11 月 11 日付送付
・【周知】国立国会図書館：第 30 回保存フォーラムの開催について㊹ 11 月 14 日付送付
・【周知】文化遺産国際協力コンソーシアムシンポジウムのご案内（12/1 開催）㊺ 11 月 29 日付送付
・第 2 回 SPARC Japan セミナー2019 開催について㊻ 12 月 5 日付送付・2019 年度第 3 回千葉大学アカデミック・リンク/ALPS セミナー「障がいのある学生への学修支援のあり方を考える」㊼ 12 月 5 日付送付
・システム共同運用記念シンポジウム～早慶図書館の挑戦～開催について（ご案内）㊽ 12 月 13 日付送付
・2020 年以降の SCOAP3 フェーズ 3 における参加機関の拠出額の算出方法について㊾ 12 月 13 日付送付・2019 年度アカデミック・リンク教育・学修支援専門職養成公開講座（2019 年度
ALPS 公開講座）「ラーニングコモンズの運営」の周知について㊿ 12 月 20 日付送付
・2020 年の SCOAP3 プロジェクトに係る参加意向調査について
51 12 月 26 日付送付○

・講演会「デジタル時代の国立図書館の挑戦―オランダ国立図書館の戦略を事例
として」
52 1 月 22 日付送付○

・ALPS プログラム第 5 回シンポジウム 「大学における教学マネジメントの確立に向けて－学修者本位の教育の実現と教育・学修支援の役割－」開催について（ご案内）- 34 -

53 1 月 24 日付送付○

・第 16 回レファレンス協同データベース事業フォーラム 「"続けること"が生み出すもの―レファ協への登録・活用のすすめ―」 開催のご案内
54 1 月 27 日付送付○

・第 3 回 SPARC Japan セミナー2019 の開催について
55 1 月 28 日付送付○

・国公私立大学図書館協力委員会 Web サイト加盟館限定ページの２段階認証化について（通知）56 2 月 12 日送付○

・2019 年度第 4 回千葉大学アカデミック・リンク/ALPS セミナー「「国際共修」
によるグローバル人材育成 ―国内学生と留学生を分断しない意味ある実践の構築―」開催について（ご案内）57 3 月 5 日送付○

・【国公私】（周知）令和 2 年度講師派遣型研修のご案内
58 3 月 9 日送付○

・【国公私】（周知）第 18 回日本古典籍講習会（2020 年度）の開催について
59 3 月 10 日送付○

・2020 年度以降の大学図書館職員短期研修の実施体制について（通知）60 3 月 18 日送付
○

・
【国公私】
（周知）東京大学附属図書館・文献複写等料金の改定および ILL 受付
一時停止について61 3 月 26 日送付○

・【国公私】（周知）CAT2020 対応マニュアル類の公開について
62 3 月 26 日送付
○

・
【私図協】
（周知）平成 30 年度「学術情報基盤実態調査結果報告 訂正版」について（７）会報の刊行について① 第 152 号の刊行（2019 年 9 月 13 日発行）
東地区・西地区各々の会務報告・研究大会報告を掲載② 第 153 号の刊行（2020 年 2 月 8 日発行）
第 80 回記念総会・研究大会記録を掲載- 35 -

・ 委員会報告（１）協会賞審査委員会
１）委員会について① 第 1 回委員会
日

時：2019 年 6 月 27 日（木）～7 月 4 日（木）場

所：メール審議

協議事項
１．協会賞の募集について
２．協会賞審査委員会の年間スケジュール（案）について
３．協会ホームページ「これまでの受賞一覧」に掲載されている「賞金額」の項目の削除について② 第 2 回委員会
日

時：2019 年 7 月 16 日（火）～8 月 19 日（月）会

場：メール審議協議事項
１．
「『協会賞』の審査にあたっての協会賞審査委員会および東西合同役員会での申し合わせ事項」の見直しについて③ 第 3 回委員会
日

時：2020 年 1 月 22 日（水）14:00 ～ 17:00

会

場：慶應義塾大学

信濃町キャンパス

信濃町メディアセンター（北里記念図書館）

１階会議室

報告事項
１．協会賞授与規程および申し合わせ事項改訂の進捗について（第 2 回常任幹
事会報告）
協議事項
１．2019 年度協会賞審査
２．Web 掲載の「これまでの受賞一覧」改定案について懇談事項
１．2020 年度の委員継続について
２．2020 年度協会賞の活性化について
２）実施事業について① 協会賞の推薦状況について
受付期間：2019 年 10 月 1 日（火）～2019 年 12 月 27 日（金）※本来は 12 月 13 日（金）締切だったが受付期間を 2 週間延長した。
推薦件数：0 件② その他
Web サイトに掲載している 「協会賞受賞者一覧（これまでの受賞一覧）」を改訂した。

- 36 -

（２）研究助成委員会
１）委員会について① 第１回委員会
日時：2019 年 5 月 27 日（月）14:00～16:40

場

所：國學院大學渋谷キャンパス

若木タワー4F

04 会議室

報告事項
１．研究助成委員会について
２．2018 年度研究助成特別会計決算・2019 年度研究助成特別会計予算（案）について
３．2017 年度・2018 年度委員会活動報告について
４．2018 年度研究助成（福山大学）中間報告・発表について
５．2019 年度活動方針と課題について
６．今後のスケジュールについて
７．その他
協議事項
１．2020 年度【2019 年度申請】研究助成応募要領および関連書式について
２．2019-2020 年度研究助成「研究経費科目等変更申請」について
３．その他② 第 2 回委員会
日

時：2019 年 11 月 5 日（火）～11 月 21 日（木）場

所：メール会議

議題事項
１．研究経費科目等変更申請について
２．第 4 回研究助成委員会開催日程について③ 第 3 回委員会
日

時：2019 年 11 月 26 日（火）～12 月 11 日（水）場

所：メール会議

議題事項
１．2020 年度（2019 年度申請）研究助成再募集の要否について
２．2020 年度（2019 年度申請）研究助成申請者への質疑について④ 第 4 回委員会
日

時：2020 年 1 月 14 日（火）11：00～16：30

場

所：西南学院大学図書館 1 階多目的ホール

報告事項
１．2019 年度研究助成特別会計決算見込み
２．2020 年度研究助成特別会計予算（案）３．2019 年度研究助成支出報告、成果報告、発表について
４．今後のスケジュールについて
５．その他- 37 -

議題事項
１．研究助成審査について（3 件）
２．2019 年度研究助成委員会活動報告書について
協議事項
１．今後の審査基準について
２）実施事業について① 研究助成の応募状況について
受付期間：2019 年 9 月 9 日（月）～2019 年 11 月 15 日（金）応募件数：3 件（３）国際図書館協力委員会
１）委員会について① 第 1 回委員会
日

時：2019 年 4 月 1 日（月）～5 日（金）場

所：メール審議

審議事項
１．委員長選出について
報告事項
１．第 2 回委員会について② 第 2 回委員会
日

時：2019 年 5 月 9 日（木）場

所：早稲田大学

確認事項
１．委員紹介と委員会の事業概要について
報告事項
１．2019 年度第 1 回国際図書館協力委員会議事録
２．2018 年度の活動報告
３．国際図書館協力特別会計 2018 年度決算・2019 年度予算報告
４．2019 年度海外派遣研修（長期研修）の申込状況について
５．2019 年度海外認定研修の申込状況について
６．2018 年度国際図書館協力基金の入金状況について
７．2019 年度京都大学・東京大学主催大学図書館職員短期研修の講師派遣について
８．2019 年度寄贈資料搬送事業について
９．英文ホームページの更新について
審議事項
１．2019 年度海外認定研修追加募集について
２．2019 年度以降の国際図書館協力委員会事業および予算について
３．今後のスケジュールについて- 38 -

③ 第 3 回委員会
日

時：2019 年 6 月 13 日（木）～17 日（月）場

所：メール審議報告事項
１．2019 年度海外認定研修追加募集について
審議事項
１．寄贈資料搬送事業の採択について④ 第 4 回委員会
日

時：2019 年 7 月 18 日（木）～25 日（木）場

所：メール会議

報告事項
１．2019 年度第 2 回寄贈資料搬送事業実施について
審議事項
１．寄贈資料搬送事業実施要領の改正について⑤ 第 5 回委員会
日

時：2019 年 9 月 20 日（金）～25 日（水）場

所：メール会議

報告事項
１．2019 年度第 1 回東西合同役員会および 2019 年度総会での委員会報告について
２．2018 年度海外認定研修（B）および海外派遣研修（長期研修）参加者の 2019年度研究大会での発表について
審議事項
１．2019 年度海外認定研修の助成について
２．海外派遣研修（長期研修)の募集について⑥ 第 6 回委員会
日

時：2019 年 11 月 28 日（木）場

所：早稲田大学

図書館 1 階 小会議室

報告事項
１．2019 年度第 2 回常任幹事会への資料提出について
２．国際図書館協力委員会特別会計の中間決算報告について
３．国際図書館協力基金の支援依頼について
審議事項
１．2020 年度海外派遣研修（長期研修）の申込について
２．2019 年度第 4 回～第 5 回国際図書館協力委員会議事録案について
３．2020 年度海外認定研修について
４．今後のスケジュールについて懇談事項
１．2019 年度第 2 回寄贈資料搬送事業の申請状況について- 39 -

⑦ 第 7 回委員会
日

時：2019 年 12 月 4 日（水）～12 月 9 日（月）場

所：メール会議

審議事項
１．2019 年度第 2 回寄贈資料搬送事業の採択について⑧ 第 8 回委員会
日

時：2020 年 2 月 4 日（火）～2 月 20 日（木）場

所：メール会議

報告事項
１．2019 年度第 2 回東西合同役員会への委員会報告資料の提出について
２．図書館年鑑への原稿提出について
審議事項
１．2019 年度第 7 回国際図書館協力委員会議事要録（案）について
２．2020 年度海外認定研修の募集について
３．2020 年度海外認定研修の助成について
４．2020 年度年度寄贈資料搬送事業の募集について⑨ 第 9 回委員会
日

時：2020 年 3 月 24 日（火）～30 日（月）場

所：メール会議

報告事項
１．2020 年度海外派遣研修（長期研修）プログラムの中止について
２．2020 年度海外認定研修について
３. 委員の交代について
２）実施事業について① 海外認定研修
・日程：2019 年 6 月 22 日（土）～6 月 27 日（木）・対象研修：ALA・米国図書館研修 2019（ワシントン）6 日間
・申込締切：2019 年 4 月 19 日（金）・派 遣 者：伊藤西民雄

実践女子大学満美

中央大学・助 成 額：25 万円/名・日程：2019 年 9 月 16 日（月）～9 月 22 日（日）・対象研修：北欧（ヘルシンキ・ストックホルム）7 日間
・申込締切：2019 年 4 月 19 日（金）2019 年 6 月 10 日（月）（追加募集）
・派 遣 者：応募者なし- 40 -

・日程：2019 年 12 月 4 日（水）～12 月 7 日（土）・対象研修：アジア（台北）4 日間・申込締切：2019 年 4 月 19 日（金）2019 年 6 月 10 日（月）（追加募集）
・派 遣 者：岩田

典子

立命館大学

高島

豊

獨協大学

山下

大輔

西南学院大学・助 成 額：10 万円/名② 海外派遣研修（長期研修）
2020 年度海外派遣研修（長期研修）の募集および申込について・日

程：Mortenson Program

ALA 年次大会

2020 年 5 月 27 日（水）～6 月 23 日（火）2020 年 6 月 25 日（木）～6 月 30 日（火）（開催地：シカゴ）
・申込締切：2019 年 10 月 31 日（木）必着・研修機関：イリノイ大学モーテンソンセンター
・申込者

：長坂

功

慶應義塾大学※派遣が決定後、新型コロナウイルスの世界的感染拡大の影響により中止となった③ 寄贈資料搬送事業
・2019 年度第 1 回寄贈資料搬送事業の採択結果
申込締切：2019 年 5 月 31 日（金）寄贈校

大妻女子大学

寄贈先

ミャンマー連邦共和国

冊数

個数

見積額 （*）

500 冊

29 箱

153,700 円

総合情報センター 国境地域開発民族省
図書館

民族大学
（Republic of The Union of The

1

Myanmar,Ministry

Affairs,

UniversityofBorderfortheDevelopment of the National
Races of the Union)（ミャンマー)（*）見積額は日本郵便の国際小包郵便料金表（船便）により算出- 41 -

・2019 年度第 2 回寄贈資料搬送事業の採択結果
申込締切：2019 年 11 月 29 日（金）
寄贈校

1

寄贈先

国際大学

フィリピン

松下図書・情報セビサヤ州立大学図書館

ンター（The Library,Visayas State

冊数

個数

見積額(*)

75 冊

3箱

12,900 円

480 冊

30 箱

159,000 円

34 冊

2箱

13,500 円

University）
大妻女子大学

ミャンマー連邦共和国

総合情報センター

国境省

図書館（Republic of The Union ofThe

2

民族発展大学

Myanmar,MinistryofBorder Affairs, University
for the Development of the
National

Races

of

the

Union）

3

跡見学園女子大学

キルギス共和国

図書館

ビシケク国立大学（Bishkek State
University）（*）見積額は日本郵便の国際小包郵便料金表（船便）により算出④ 2020 年度海外認定研修の募集について
研修名・行先

期間

旅費

助成額

募集定員

ALA・米国（シカゴ・

6 月 27 日（土）49 万 8 千円

25 万円

5名

ニューヨーク）～7 月 4 日（土）

アジア（シンガポール）

12 月 3 日（木）29 万 8 千円

15 万円

5名

～12 月 6 日（日）※ ALA・米国は、新型コロナウイルスの影響により中止が決定した。
※ 申込締切：アジア 2020 年 9 月下旬予定。
⑤ その他
・ 国際図書館協力基金について8 社へ国際図書館協力基金の支援依頼を実施
・ 図書館年鑑への原稿提出について「図書館界の国際交流」についての原稿を JLA 国際交流事業委員会へ提出（４）協会ホームページ委員会
１）委員会について① 第 1 回委員会
日

時：2019 年 6 月 21 日（金）～6 月 26 日（水）場

所：メール会議- 42 -

報告事項
１．協会 HP の常時 SSL 通信化および「Movable Type」の新バージョンへの切り替え作業について
２.委員会について
協議事項
１．2019‐2020 年度委員長の選出について
２．「私立大学図書館協会加盟館インフォメーションサービス細則」廃案について
３．「私立大学図書館協会ホームページ運用要項」の URL 記載について② 第 2 回委員会
日

時：2019 年 7 月 23 日（火）～7 月 25 日（木）場

所：メール会議

協議事項
１．【シックス・アパート】Movable Type メンテナンス購入について③ 第 3 回委員会
日

時：2020 年 2 月 10 日（月）～12 日（水）場

所：メール会議

協議事項
１．【シックス・アパート】Movable Type セキュリティフィックスについて
２）www 情報資源提供サービス利用状況報告（2020 年 3 月 31 日現在）
① レンタルサーバの契約・契約期間：2019 年 4 月～2020 年 3 月（年間契約）
・契約ディスク容量：1TB（使用可能容量は 900GB）
ディスク使用量：26.37GB
ディスク残容量：983.63GB② 情報資源利用数
・POP アカウント数：3 団体
・転送メールアドレス数 ：17 アドレス
・メーリングリスト数 ：31 アドレス

- 43 -

３）業務委託業者作業件数（2020 年 3 月 31 日現在）
① メール等の登録情報変更作業
2018 年度

2019 年度

4月

12

20

5月

5

9

6月

8

4

7月

1

2

8月

0

1

9月

2

2

10 月

0

3

11 月

1

3

12 月

0

1

1月

1

0

2月

2

0

3月

5

7

合計

37

52

② コンテンツ掲載作業
2018 年度

2019 年度

4月

25

54

5月

20

26

6月

18

22

7月

13

20

8月

7

15

9月

17

27

10 月

9

25

11 月

8

12

12 月

7

13

1月

8

12

2月

14

6

3月

22

32

合計

168

264

- 44 -

・協会関連事項報告（１）国公私立大学図書館協力委員会
１）第 86 回国公私立大学図書館協力委員会
日時：2019 年 7 月 26 日（金）場

所：佛教大学

成徳常照館

15：00～17：00
5階

常照ホール

報告事項
１．委員長館会務報告
２.「大学図書館研究」編集委員会報告
３．大学図書館著作権検討委員会 ・ワーキンググループ 報告
４．シンポジウム企画・運営委員会報告
５．専門委員会会計監査報告
６．Web サイト運用チーム 報告
７．大学図書館コンソーシアム連合（ JUSTICE ）報告
８．オープンアクセスリポジトリ推進協会 （JPCOAR ）報告
９．これからの学術情報システム構築検討委員会報告
10．関係機関報告
１）国立大学図書館協会
２）公立大学協会図書館協議会
３）私立大学図書館協会
４）日本図書館協会大学図書館部会
５）国立情報学研究所
６）国立国会図書館
11．その他
協議事項
１．専門委員会主査について
２．次期委員長館の選出について
３．大学図書館著作権検討委員会の体制変更について
４．専門委員会運営細則の一部改正について
５．その他
懇談事項
１.OA2020 について
２.その他
２）第 87 回国公私立大学図書館協力委員会
日時：2019 年 11 月 27 日（水）場

所：筑波大学13：00～15：00

東京キャンパス文京校舎 1 階

報告事項
１．委員長館会務報告
２.「大学図書館研究」編集委員会報告
３．大学図書館著作権検討委員会報告
４．シンポジウム企画・運営委員会報告- 45 -

122 講義室

５．Web サイト運用チーム報告
６．大学図書館コンソーシアム連合（ JUSTICE ）報告
７．オープンアクセスリポジトリ推進協会 （JPCOAR ）報告
８．これからの学術情報システム構築検討委員会報告
９．SCOAP3 タスクフォース報告
10．関係機関報告
１）国立大学図書館協会
２）公立大学協会図書館協議会
３）私立大学図書館協会
４）日本図書館協会大学図書館部会
５）国立情報学研究所
６）国立国会図書館
11．その他
協議事項
１.2018 年度決算（案）および監査報告について
２.専門委員会のファイル共有システムおよび加盟館限定ページの設定について
３.2019 年度予算（案）について
４.監事館の選出について
５.その他
懇談事項
１.研究データ基盤について
２.その他（２）国立国会図書館長と大学図書館長との懇談会
日時：2019 年 11 月 27 日（水）15：30～17：45

場

所：国立国会図書館

新館 3 階大会議室

テーマ報告：図書館による地域連携・社会貢献活動について「国立国会図書館による社会貢献活動について」
報告者：山田敏之（調査及び立法考査局長）
・佐藤毅彦（電子情報部長）
・
本吉理彦（関西館長）「大学図書館における社会貢献～市民協働型の公共図書館との連携～」
報告者：呑海沙織（筑波大学附属図書館副館長）
意見交換会（３）日本図書館協会
１）2019 年度第 1 回（臨時）代議員総会
日時：2019 年 4 月 26 日（金）15：00～17：00

場

所：日本図書館協会

議事：第 1 号議案

2 階研修室2019 年度-2020 年度の理事・監事選任にかかる基本方針

及び選任方法について- 46 -

報

告：2019-2020 年度における本法人の運営課題等について

２）2019 年度通算第 2 回（定時）代議員総会
日時：2019 年 6 月 14 日（金）場

所：日本図書館協会

議

事

第１号議題

2 階研修室2019-2020 年度公益社団法人日本図書館協会理事・監事の選出に

ついて
第２号議案

2018 年度公益社団法人日本図書館協会事業報告について（報告）第 3 号議案

2018 年度公益社団法人日本図書館協会決算（案）について

報告 1

デジタルネットワーク環境における図書館利用のプライバシー保護ガ

イドラインについて
報告 2

第 105 回全国図書館大会三重大会について

３）2019 年度第 3 回定時代議員総会
日

時：2020 年 3 月 13 日（金）会

場：書面会議議事

第 1 号議題

2020 年度公益社団法人日本図書館協会事業計画（報告）第 2 号議題

2020 年度公益社団法人日本図書館協会予算（報告）報告 1

長期借入金の借り換えについて

報告 2

内部統制確立及び監査機能強化に伴う関係規程の整備について

報告 3

事務局次長・総務部長の人事について

報告 4

第 106 回全国図書館大会和歌山大会について※ 上記の、通算第 3 回代議員総会は、一連の新型コロナウィルス感染症対策の動向を踏まえ、中止となり、書面会議となった。
（４）後援・共催
１）第 13 回資料保存シンポジウムの後援
日時：2019 年 10 月 15 日（火）場

所：一橋講堂中会議場・ラウンジ（学術総合センター2 階）

主催：情報保存研究会・日本図書館協会

後援内容：名義使用のみで、経費は不要
２）第 21 回図書館総合展の後援
日時：2019 年 11 月 12 日 （火） ～14 日 （木）場

所：パシフィコ横浜主

催：図書館総合展運営委員会

後援内容：名義使用のみで、経費は不要
３）第 105 回全国図書館大会三重大会の後援
日時：2019 年 11 月 21 日（木）～22 日（金）場

所：三重県総合文化センター（津市一身田上津部田 1234）

主催：日本図書館協会・三重県・三重県教育委員会ほか- 47 -

テ ー マ：「令和の新時代を拓く図書館 ～常若（とこわか）のくにからの発信～」
後援内容：名義使用のみで、経費は不要
備

考：後援団体代表者として、会長が招待され出席- 48 -

４．2020 年度

協会役員校、委員会および協会関連団体等委員（１）役員校
会長校

國學院大學

東地区部会
部会長校

法政大学

理事校

玉川大学

（研究部担当）〃実践女子大学（分科会更新・会報担当）

〃

和光大学

（分科会月例担当）〃

白鷗大学（地区ブロック）

監事校

東海大学

（前部会長校）

部会長校

佛教大学

（京都地区協議会）

理事校

日本福祉大学（東海地区協議会）

〃

帝塚山大学

（京都地区協議会・会則第12条第2項）〃

大阪樟蔭女子大学（阪神地区協議会）〃

徳島文理大学（中国・四国地区協議会）〃

福岡工業大学（九州地区協議会）

名城大学（前会長校）

西地区部会

監事校（２）委員会１）協会賞審査委員会
木

下

和

彦

慶應義塾大学

高

木

理久夫

早稲田大学

中

島

鈴

恵

駒澤大学

小

澤

正

和

日本大学

有

川

浩

関西学院大学加藤直美愛知工業大学森戸智枝

広島修道大学山

下大

輔

西南学院大学２）研究助成委員会
吉田進

西南学院大学（次期会長校）

藤

巻

子

國學院大學

（会長校）

井

口

幸

法政大学

（東地区部会長校）

細

本

有理子

成蹊大学

（東地区次期部会長校）

吉

水

拓

哉

立正大学

（東地区次期研究部担当理事校）

沼

尻

直

美

佛教大学

（西地区部会長校）

高

岡

秀

典

松山大学

（西地区次期部会長校）

森

本

康

平

大阪樟蔭女子大学 （西地区理事校）

園- 49 -

３）国際図書館協力委員会
御

園

和

之

早稲田大学

（早慶ローテーション）

齋

木

信

一

明治大学

（東地区）

須

賀

真

弓

法政大学

（東地区部会長校）

藤澤快

関西学院大学（京都・阪神地区ローテーション）

伊

藤

明

子

名城大学

（東海地区ローテーション）

沼

尻

直

美

佛教大学

（西地区部会長校ローテーション）

４）協会ホームページ委員会
川

島

富貴子

國學院大學

（会長校（東））

小

泉

誠

玉川大学

（東地区研究部理事校）

飯

野

勝

則

佛教大学

（西地区部会長校）

水

谷

伸

司

名城大学

（前会長校（西））（３）協会関連団体
１）国公私立大学図書館協力委員会
委員長館：筑波大学 （2019年8月1日 ～ 2020年7月31日）①委員館（2019 年 4 月 1 日～2021 年 3 月 31 日）
委員館・常任幹事館
慶應義塾大学委員館・常任幹事館

早稲田大学

委員館

國學院大學

委員館

法政大学

委員館

佛教大学

委 員館

名城大学

②『大学図書館研究』編集委員会（～2021 年 3 月 31 日）
委員 大 橋 史 子
慶應義塾大学
委員

杉

谷

美

和

明治大学

委員

小

西

麻知子

早稲田大学

委員

渡

辺

貴

夫

立教大学

委員

岩

﨑

ゆかり

東海大学

委員

伊

藤

幸

江

関西学院大学

委員

村

上

孝

弘

龍谷大学

③大学図書館著作権検討委員会（～2021 年 3 月 31 日）
主査 佐 藤 康 之
慶應義塾大学
委員

服

部

光

泰

早稲田大学

委員

佐

藤

義

則

東北学院大学- 50 -

④ 大学図書館著作権検討委員会ワーキンググループ※2020 年 3 月 31 日をもって終了⑤ シンポジウム企画・運営委員会（～2021 年 3 月 31 日）
主査 岡 野 純 子
慶應義塾大学
委員

笹

渕

洋

子

早稲田大学

⑥ これからの学術情報システム構築検討委員会（～2021 年 3 月 31 日）
委員 原
修
立教大学
委員

近

藤

委員

柴

尾

茂

生

立命館大学

晋

明治大学
※JUSTICE 運営委員会からの推薦⑦ Web サイト運用チーム（～2021 年 3 月 31 日）
主査 関 口 素 子
慶應義塾大学
委員

川

島

富貴子

國學院大學

２）日本図書館協会
① 代議員
遠

藤

奥

西

松

田

潤

國學院大學図書館長

好夫

法政大学図書館長

和信

佛教大学附属図書館長② 大学図書館部会
施設会員委員関口素子

慶應義塾大学

笹

渕

洋

子

早稲田大学

③ 図書館年鑑編集委員
安

達

匠

國學院大學

- 51 -

Ⅱ

協議事項
１．2019 年度西地区部会決算（案）および監査報告について- 52 -

私立大学図書館協会 2019 年度西地区部会 総会費内訳
収入
総会費

部会長校より

館長懇談会参加費

400,000（@7000×45）
計

315,000
715,000

支出
委任状督促状郵送代

2,624

総会資料印刷費

99,187

振込手数料（総会資料印刷費）
昼食・お茶代540
221,120

振込手数料（昼食・お茶代）

540

欠席校総会資料郵送代

36,000

館長懇談会費315,000

振込手数料（館長懇談会費）

216

部会長校宛振込手数料864

部会長校宛残金戻入れ金38,909計

715,000

私立大学図書館協会 2019 年度西地区部会 研究会費内訳
収入
研究会費

部会長校より300,000

計

300,000

支出
吊り下げ名札 200 枚

4,512

登壇者用飲料水 7 本分

756

当番校から会場校への資料発送代（宅急便 5 箱分）

8,338

会場校から当番校への資料返送代（宅急便 2 箱分）

3,154

部会長校への会計報告郵送費（レターパックプラス）

510

研究会当番校‐研究会会場校間 交通費 9 名分

15,120

研究会資料印刷費

研究会当日配付資料_追加印刷分

22,000

研究会資料印刷費

研究会当日配付資料 200 冊

39,960

部会長校宛残金戻入れ金205,650
計

300,000- 53 -

２. 2020 年度西地区部会事業計画（案）について※私大図協発第 20-3 号（2020 年 4 月 6 日付）の通知にもとづき、以下の通り変更措置が図られることとなった。
①西地区部会総会の開催

2020 年 6 月 19 日（金）熊本学園大学（九州地区）→「メール会議へ」②館長懇談会の開催

2020 年 6 月 18 日（木）熊本学園大学（九州地区）会場：KKR ホテル熊本→「中止」③西地区部会研究会の開催

2020 年 6 月 19 日（金）名古屋外国語大学・名古屋学芸大学（東海地区）
会場：熊本学園大学→「会報原稿掲載」④西地区部会役員会（年 2 回）、研究会運営委員会（メール会議）の開催⑤各地区協議会活動の援助⑥各地区研究会活動の援助⑦西地区部会スリム化検討委員会（案）

私立大学図書館協会 2020 年度西地区部会研究会の開催概要
私立大学図書館協会会報 156 号（2021 年度発行予定）原稿掲載
メインテーマ ：「デジタル化と図書館」
す な だ
よ う こ
（１）
「電子書籍の導入に向けて（仮題）」
金城大学図書館 砂田 葉子（２）「MWU 電子図書館の構築と独自コンテンツの拡充」
かわさき
や す こ
武庫川女子大学附属図書館 川崎 安子
く ぜひとし（３）「地域資源デジタルアーカイブと図書館」
岐阜女子大学附属図書館 久世 均

- 54 -

３.2020 年度西地区部会予算（案）について
収入の部
科（単位：円）目

予算額（A）

部会交付金

3,289,000

前年度予算額

差異（A－

（B）

B）

3,354,000-65,000

備考@13,000×253 校（2020 年度加盟予定校数で計上）

雑収入
前年度繰越金
計

100

100

0

2,795,626

2,413,522

382,104

6,084,726

5,767,622

317,104

預金利息

支出の部
科

（単位：円）目

予算額（A）

前年度予算額

差異（A－

（B）

B）

備

考

部会活動費

300,000

300,0000

総会費

400,000

400,0000

研究会費

300,000

300,000

0

地区協議会交付金400,000

400,000

0

地区研究会交付金

1,641,500

1,669,000-27,500

350,000

350,0000@70,000×5 地区

600,000

600,0000

注22,093,226

1,748,622

344,604

6,084,726

5,767,622

317,104

地区研究会
幹事校交付金
予備費
次年度繰越金計
注１@80,000×5 地区
注１ 253 校で計上

地区研究会交付金内訳：一律各地区 50,000 円、１校あたり 5,500 円

東

海

地

区

50,000 円＋

5,500 円

×

50 校

＝

325,000 円

京

都

地

区

50,000 円＋

5,500 円

×

41 校

＝

275,500 円

阪

神

地

区

50,000 円＋

5,500 円

×

71 校

＝

440,500 円

中国・四国地区

50,000 円＋

5,500 円

×

42 校

＝

281,000 円

九50,000 円＋

5,500 円

×

49 校

＝

319,500 円

250,000 円＋＠5,500 円

× 253 校＝1,641,500 円

注２

州

地

区

予備費内訳：

通常 100,000 円

総会・研究会等補助として＠100,000 円×5 地区

総会・研究会等補助は、各地区総会、協議会及び各地区研究会等における特別事業について当該年度に申請し、役員会の承認を得て執行することができる。
なお、出張旅費・懇親会費・人件費に充てることはできない。

- 55 -

４.西地区部会の組織・活動のスリム化に向けて（理事校交通費等経費補助含む）
2019 年度第 2 回西地区部会役員会(メール会議)において、西地区部会の組織・活動のスリ
ム化について以下のように意見の賛同が得られました。
昨年から引き継いだ「二重構造解消」の主旨と、西地区部会の課題の根底にある「輪番制の抜本的見直し」を二本の柱に、検討委員会で具体案を策定するという方針で進めます。これは、昨年度すべての加盟館から意見収集を行い、項目の割合としては「5 地区協議会を解消し、連絡・相談窓口として地区割をする」ことに 7 割の支持がありましたが、その意見内
容としては 5 地区のこれまでの活動実績と歴史を大切にしたいという慎重な意見も多数あったことは無視することのできない貴重な意見です。よって今の段階で早急に地区割の解消を推し進める前に、一旦地区活動の精査と輪番制の抜本的見直しを行うことが、段階的措置として今必要なことであることがわかりました。
今年 6 月の西地区部会総会（メール形式）で加盟館に協議いただく内容としては、昨年度の役員会で賛同いただいた内容を含め段階的に進めるために、「検討委員会を発足する」ことについて今回は審議承認いただくこととなります。この検討委員会のメンバーについては、
スリム化の議論が長期化する場合においても議論の継続性を保つためのメンバー構成を意図して、「委員会は、当該年度役員および次年度役員によって構成し、委員長は当該年度の部会
長校が務める。役員校は理事校及び監事校である。（「西地区部会役員校選出に関する部会細則」第 2 条より）また、委員長は、委員会を招集し議長を担う。」とします。
なお、理事校交通費等経費補助については、予算配分がスリム化と関連してくるため、ス
リム化に附随して対応策を考えることとします。

- 56 -

Ⅲ

確認事項
１．2020・2021 年度西地区部会役員校について（１）2020 年度
部会長校

佛教大学

東海地区理事校

日本福祉大学

京都地区理事校

帝塚山大学

阪神地区理事校

大阪樟蔭女子大学

中国・四国地区理事校

徳島文理大学

九州地区理事校

福岡工業大学監事校

名城大学

東海地区研究会幹事校

愛知工業大学

京都地区研究会幹事校

嵯峨美術大学

阪神地区研究会幹事校

関西看護医療大学

中国・四国地区研究会幹事校

川崎医科大学

九州地区研究会幹事校

福岡女学院大学（２）2021 年度
部会長校

松山大学

東海地区理事校

愛知工業大学

京都地区理事校

近畿大学農学部

阪神地区理事校

四天王寺大学

中国四国地区理事校

川崎医療福祉大学

九州地区理事校

久留米大学

監事校

佛教大学

東海地区研究会幹事校

椙山女学園大学

京都地区研究会幹事校

京都産業大学

阪神地区研究会幹事校

関西医療大学

中国四国地区研究会幹事校

中国学園大学

九州地区研究会幹事校

九州女子大学- 57 -

２．2020・2021・2022 年度西地区部会当番校について（１）2020 年度
西地区部会総会

熊本学園大学（九州地区）

西地区部会研究会

名古屋外国語大学・名古屋学芸大学（東海地区）（２）2021 年度
西地区部会総会

ノートルダム清心女子大学（中国・四国地区）

西地区部会研究会

大阪芸術大学（阪神地区）（３）2022 年度
西地区部会総会

同志社女子大学（京都地区）

西地区部会研究会

沖縄国際大学（九州地区）＊2023 年度以降は、私立大学図書館協会役員校・当番校等一覧（西地区部会関係）
59-60 頁を参照してください。

３．2020 年度西地区部会関連行事日程について

開

催

期

日

2020 年 4 月 3 日(金）

行

事

・

会

議

名

開

催

場

所

第 1 回常任幹事会

國學院大學（Web 会議）

西地区部会第 1 回役員会

メール会議

西地区部会館長懇談会

中止

西地区部会総会

資料メール配信（承合事項は割愛）

2020 年 6 月 18 日(木)2020 年 6 月 19 日(金)西地区部会研究会
テーマ「 デジタル化と図書館」

2020 年 9 月 15 日(火）

会報掲載

第 1 回東西合同役員会

別形態を検討中第 81 回私立大学図書館協会総会･研究大会

別形態を検討中2020 年 12 月 4 日(金)第 2 回常任幹事会

佛教大学

2021 年 3 月 5 日(金)西地区部会第 2 回役員会

國學院大學

2021 年 3 月 5 日(金)第 2 回東西合同役員会

國學院大學

2020 年 9 月 16 日(水)～9 月 17(木）- 58 -

－59－

2030

2029

2028

2027

2026

西 （京都）

東

西

東

西

（阪神）

（東海）

（九州）

中四

阪神

九州 福岡大学（阪神）

関西学院大学

中部大学

九州

阪神

東海

京都

中四 川崎医科大学

九州

京都
東海

阪神

中四 安田女子大学

東海

九州 久留米大学

西 関西学院大学（阪神）（京都）

中四 広島工業大学

2025

西南学院大学東海 名古屋学院大学
東海 中部大学

大正大学

九州 沖縄国際大学

阪神 大阪電気通信大学 京都

東京都 同志社女子大学

佛教大学

中四 松山大学
追手門学院大学（阪神）

ノートルダム清心
阪神 大阪芸術大学
女子大学

名古屋外国語大学・

東海 名古屋学芸大学

駒澤大学

東 明治学院大学

西中四

九州 熊本学園大学

四国大学・高松大学
京都 同志社大学中四

九州 西南学院大学

阪神 大阪産業大学

東海 椙山女学園大学

2024

2023

2022

愛知大学

2021

西 西南学院大学

明治大学

2020

名城大学

阪神 大阪経済大学
京都 佛教大学

帝京大学

東

2019

東 國學院大學

東海 南山大学

龍谷大学（京都）

福岡大学

2018

阪神 大阪工業大学

京都 帝塚山大学

西

摂南大学（阪神）

西 名城大学（東海）

2017

立命館大学
中四 福山大学

九州 福岡大学

上智大学

東

2016

東 東洋大学

京都 大谷大学

中四 岡山理科大学

東海 皇學館大学

九州 九州産業大学

広島修道大学会
研究会当番校部

2020年6月18日現在

総会当番校

区

明治学院大学東海 愛知学院大学

監事校

地

2015

中京大学（東海）

部会長校

西阪神 神戸学院大学

西

総会・研究大会当番校

岡山理科大学（中四）西 立命館大学（京都）

会長校

2014

2013

年度

私立大学図書館協会役員校・当番校等一覧（西地区部会関係）

－60－

2030

2029

2028

2027

2026

南山大学

金城学院大学

名古屋外国語大学･
名古屋学芸大学

南山大学

京都橘大学

京都精華大学
奈良学園大学

奈良大学

長浜バイオ大学

明治国際医療大学

京都先端科学大学

京都外国語大学

2025

金城学院大学京都精華大学京都薬科大学椙山女学園大学

近畿大学
農学部

2024

2023

2022

椙山女学園大学

京都華頂大学京都産業大学

愛知工業大学

帝塚山大学

2021

愛知工業大学嵯峨美術大学

日本福祉大学京都女子大学

2020

2019

2018

天理大学

京都学園大学

日本福祉大学

2017

愛知大学

京都外国語大学

大谷大学

2016

愛知大学

京都光華女子大学研究会幹事校京都文教大学名古屋学院大学

奈良産業大学理事校

2015

名古屋学院大学研究会幹事校

京都地区協議会

畿央大学

中部大学

理事校

東海地区協議会

2014

2013

年度

大阪体育大学

大阪大谷大学四天王寺大学大阪樟蔭女子大学

神戸女子大学甲南女子大学

流通科学大学理事校

手塚山学院大学

福山大学
比治山大学

鳥取看護大学広島女学院大学

環太平洋大学
松山大学

大阪人間科学大
学

福山大学

中国学園大学

川崎医科大学

安田女子大学

高松大学

倉敷芸術科学大学

広島国際学院大学

徳島文理大学山陽学園大学

広島国際大学研究会幹事校

近畿大学工学部

広島経済大学

川崎医療福祉大学

徳島文理大学広島修道大学

就実大学

四国大学

理事校

中国・四国地区協議会

大阪音楽大学関西医科大学

芦屋大学

関西医療大学

関西看護医療大学

相愛大学

兵庫大学

宝塚大学

兵庫医療大学梅花女子大学園田学園女子大学

神戸親和女子大学研究会幹事校

阪神地区協議会

私立大学図書館協会役員校・当番校等一覧（西地区部会関係）

久留米大学

福岡工業大学

九州国際大学

沖縄国際大学

久留米大学

理事校

崇城大学

九州女子大学福岡女学院大学

日本文理大学

宮崎国際大学

長崎国際大学

沖縄大学

西南女学院大学

筑紫女学園大学

中村学園大学研究会幹事校

九州地区協議会

2020年6月18日現在

私立大学図書館協会会則（昭和２８年１１月 ６日（昭和３２年１１月 ７日（昭和３５年 ６月 ２日（昭和３７年 ５月１９日（昭和３８年 ５月２３日（昭和４０年 ５月 ２日（昭和４３年 ９月 １日

第１章 協

改
正）
一部改正）
改
正）
一部改正）
一部改正）
一部改正）
一部改正）

（昭和４５年（昭和４８年（昭和５７年（平成 ７年（２０００年（２００３年（２００４年

７月２１日
７月２６日
７月２２日
８月 ２日
８月 ２日
８月２０日
９月１７日

一部改正） （２０１４年 ８月２８日 一部改正）
一部改正）
一部改正）
改
正）
一部改正）
一部改正）
一部改正）

会

（組織）
第１条 私立大学図書館協会（以下「本会」という。）は、加盟する私立大学図書館で組織する。
（事務局）
第２条 本会を代表する大学図書館を会長校とし、会長校の図書館長を会長とする。また、本会の事務局は会長校の図書館におく。
（地区部会）
第３条 本会は、加盟校を次の２つの地区に分け、各地区部会を構成する。
① 東地区は、静岡県、長野県、新潟県およびそれら以東。
② 西地区は、愛知県、岐阜県、富山県およびそれら以西。
（加盟・脱退）第４条 本会への加盟および本会からの脱退については、所属地区の地区部会長校を通じ文書をもって会長校に申込み、総会の承認を得なければならない。
（目的と事業）第５条 本会は、私立大学図書館の改善および発展を図ることを目的とし、次の事業を行う。
(1) 大学図書館に関する調査、研究およびその成果の公表(2) 研究会および講演会等の開催(3) 会報の発行(4) 対外関係活動(5) その他本会の目的達成に必要な事業（機関）
第６条 本会に次の機関をおく。
(1) 総会(2) 役員会(3) 常任幹事会(4) 委員会

（総会）
第７条 総会は、加盟校の代表者１名で構成し、議決権は各加盟校１票とする。ただし、代表者以外の者の出席を妨げるものではない。
２ 総会は、会長校がこれを招集し、毎年度１回開催する。
３ 総会開催校は、役員会の決める計画に基づいて会場を提供し、開催の準備、実施および司会を行う。
４ 総会を開催するために、協会のもとに「総会・研究大会特別会計」を設ける。
５ 総会は、加盟校の過半数の出席をもって成立し、議決には、出席校の３分の２以上の賛成を要するものとする。
（総会事項）
第８条 総会は、次の事項を審議し議決する。
(1) 事業計画に関する事項(2) 予算および決算に関する事項(3) 会則の制定または改廃に関する事項(4) 役員校の選任に関する事項(5) 役員校の会務処理報告に関する事項(6) その他本会の事業および運営に関する事項（総会議案）
第９条 前条に係る事項の提案は、役員会の審議を経て、会長校がこれを行う。
（役員会）
第 10 条 役員会は、会長校、地区部会長校、監事校およびその他の理事校で構成し、毎年度２回
以上、会長校が招集して会務について審議する。
２ 役員会は、全ての役員会構成校の出席を要し、議決は、出席校の３分の２以上の賛成を要す
るものとする。
３ 会長校は役員会の議事に応じ、委員会委員長および関係する加盟校の出席を要請することが
できる。
（会長校）
第 11 条 会長校は、理事校の推薦により役員会において選出し、総会の承認を得なければならない。
２ 会長校は役員会を主宰する。
（理事校）
第 12 条 会長校のほか、東西各地区部会から選出される６校を理事校とする。理事校のうち、東西各地区部会の１校をそれぞれ監事校とする。選出された理事校は総会の承認を得なければならない。
２ 前項の規定にかかわらず、東西各地区部会が必要と認めた場合には、会長校と協議の上、各地区部会に理事校１校を加えることができる。ただし、本項により選出された理事校は、役員

会における議決権を有しない。
３ 地区部会長校は任期中に、次期役員校を選出し、会長校に通知しなければならない。
（監事校）
第 13 条 監事校は、本会および所属地区部会の会計を監査し、その結果をそれぞれ当該総会に報告しなければならない。
２ 監事校は、本会の他の役員校を兼ねることができない。
（役員校の任期）
第 14 条 役員校の任期は２年とする。ただし、再任を妨げない。
（常任幹事会）
第 15 条 常任幹事会は、会長校、地区部会長校および監事校で構成する。
２ 常任幹事会は、会長校が招集しこれを主宰する。
３ 常任幹事会は、全ての常任幹事会構成校の出席を要する。
（常任幹事会事項）
第 16 条 常任幹事会は、次の事項について審議する。
(1) 諸規程の制定および改廃(2) 各種委員会の設置および廃止(3) 予算編成方針の重要な変更(4) その他本会の運営にとって重要な事項（委員会）
第 17 条 委員会は、これを次の２種に区分する。
(1) 別に定める規程に基づき設置される常設の「協会賞審査委員会」および「研究助成委員会」(2) 役員会の議決に基づき設置される本会活動に必要な委員会
２ 前項の委員会は、会長校の管轄に属し、その活動結果を役員会および総会に報告しなければならない。
（会務処理）
第 18 条 本会の会務は、会長校がこれを処理し、役員会の承認を得て総会に報告しなければならない。
２ 会務のうち重要事項は、常任幹事会および役員会の事前審議を要する。
（会務委任）
第 19 条 会長校は、役員会の承認を得て、会務の一部を他の理事校に委任することができる。
２ 前項の理事校はその委任を受けた会務を処理して、これを会長校に報告しなければならない。
（会長校事務局）
第 20 条 会長校に事務局長１名をおく。

２ 会長校は、必要に応じて事務局員をおくことができる。
（業務処理）
第 21 条 本会事業の業務は、総会の議決に基づいて設けられた機関がこれを処理する。ただし、
特に業務担当の機関がおかれない事業の業務は、会長校がこれを処理する。
２ 前項の機関は、会長校の管轄に属し、その結果を総会に報告しなければならない。
（研究大会）
第 22 条 研究大会は毎年度総会とともに開催する。研究大会では、加盟校の図書館員の専門的な調査および研究の成果の発表ないし講演等を行う。
（会議の記録・公表）
第 23 条 本会各機関の会議の議事は、これを記録し、会長校に報告しなければならない。会長校は、これをホームページおよび会報等で公表する。
（会計）第 24 条 本会の経費は、会費、事業分担金およびその他の収入をもってこれに充てる。
２ 本会の会計年度は、毎年４月１日から翌年３月３１日までとする。
（会費）
第 25 条 本会加盟校は、会費を毎年度、本会事務局に納入しなければならない。
２ 会費の額は、別表１に定める基礎会費に、別表２に定める在学者数に応じ算出した賛助会費を合算したものとする。
３ 会費および事業分担金は、総会においてこれを定める。

第２章 地 区 部 会（地区部会組織）第 26 条 地区部会は、第３条に定める東地区部会または西地区部会に属する加盟校で構成する。
２ 地区部会ごとに理事校から地区部会長校１校を選出し、事務局を地区部会長校の図書館におく。
（地区部会の活動）
第 27 条 地区部会は、この会則および総会の議決の範囲を越えない限りにおいて、別に細則を定め独自の活動を営むことができる。ただし第５条第４号に定める対外関係活動を行うことはこの限りではない。
２ 前項の細則は地区部会総会の承認を要し、地区部会活動は、地区部会長校がこれを会長校に報告しなければならない。
（地区部会の機関）
第 28 条 地区部会に次の機関をおく。

(1) 地区部会総会（以下「部会総会」という。）(2) 地区部会役員会（以下「部会役員会」という。）(3) 地区部会研究会（以下「部会研究会」という。）
２ 地区部会に地区協議会をおくことができる。
（部会総会）
第 29 条 部会総会は、加盟校の代表者１名で構成し、議決権は各加盟校１票とする。ただし、代表者以外の者の出席を妨げるものではない。
２ 部会総会は、地区部会長校がこれを招集し、毎年度１回開催する。
３ 部会総会開催校は、部会役員会の決める計画に基づいて会場を提供し、開催の準備、実施および司会を行う。
４ 部会総会は、加盟校の過半数の出席をもって成立し、議決には、出席校の３分の２以上の賛成を要するものとする。
（部会総会議案）
第 30 条 前条に係る事項の提案は、部会役員会の審議を経て、地区部会長校がこれを行う。
２ 前項の提案について所属加盟校および部会研究会は、地区部会長校を通じてこれを部会総会に提案することができる。
（部会役員会）
第 31 条 部会役員会は、地区部会所属の役員校で構成し、地区部会長校が招集して、地区部会の会務について審議する。
２ 部会役員会は、全ての部会役員会構成校の出席を要し、議決は、出席校の３分の２以上の賛成を要する。
（地区部会長校）
第 32 条 地区部会長校は、地区部会所属の理事校の推薦により選出し、その結果を部会総会および会長校に報告しなければならない。
（部会研究会）
第 33 条 部会研究会は、地区部会所属加盟校の図書館員の専門的な調査および研究の成果の発表
ないし講演等を行う。
２ 部会研究会は地区部会長校の管轄に属し、運営は地区部会が別に定める細則に基づいて行う。
（地区部会の会務処理）
第 34 条 地区部会の会務は、地区部会長校がこれを処理し、部会役員会の承認を経て部会総会および会長校に報告しなければならない。
（地区部会の業務処理）
第 35 条 地区部会の業務は、部会総会の議決に基づいて設けられた機関がこれを処理する。ただし、特に業務担当の機関がおかれない事業の業務は、地区部会長校がこれを処理する。

（地区部会の会計）
第 36 条 地区部会の経費は、地区部会交付金およびその他の収入をこれに充て、独立会計とする。
２ 地区部会が別に地区部会費を徴収しようとするときは、部会総会の承認を得なければならない。ただし、臨時的費用に充てるための分担金等はこの限りではない。
（改廃）第 37 条 この会則の改廃は、役員会の議を経て総会において行う。

別表１ 基礎会費
加盟校 1 校毎（円）
22,000

別表２ 賛助会費
在学者数

（円）
賛助会費

500 人以下

0

501 人～1,500 人

5,000

1,501 人～3,000 人

10,0003,001 人～8,000 人

15,0008,001 人以上

20,000付：別 表 ２ の 在 学 者 数 は 、 加 盟 校 が 当 該 年 度 に 文 部 科 学 省 へ 報 告 す る ４ 年 制 課 程以上の学部に在籍する学生数とする。

附 則
１ この会則は平成８年４月１日よりこれを施行する。
２ 私立大学図書館協会部会細則はこの会則施行の日にこれを廃止する。
３ 旧会則に基づいて制定した部会研究会細則は引き続き効力を有するものとする。
４ 私立大学図書館協会幹事会設置要項（平成６年３月 11 日役員会承認）はこの会則施行の日にこれを廃止する。
５ この改正会則は 2004 年 9 月 17 日より施行する。
６ この改正会則は 2015 年 4 月 1 日より施行する。
７ この会則改正により、「会費細則」は廃止する。

私立大学図書館協会会則 施行細則
（細則の目的）第１条

この細則は、私立大学図書館協会会則（以下「会則」という。）の施行に関し必要な事項を定める。

（加盟または脱退）
第２条

会則第４条に規定する加盟または脱退の申込みは、加盟または脱退する前の年度中に所属地区部会長校へ文書で行うものとする。

２

加盟の期日は総会での承認年度の４月１日、また脱退の期日は総会承認の前
年度３月３１日とする。

３

加盟または脱退が総会で承認された大学は、前項の取扱いに従い、会則第 25条に定める会費を加盟年度からもしくは加盟年度まで納入しなければならな
い。

（加盟校からの提案）
第３条

本会加盟校は、会則第９条の総会議案を、地区部会長校を通じて会則第 31条に規定する地区部会役員会および会則第 10 条の役員会に提起することができる。

２

また加盟校は、所属地区部会の審議を経ず、会長校を通じて会則第 10 条に規定する役員会に総会議案を提起することもできるものとする。

（委員会）
第４条

会則第 17 条第１項第２号の役員会議決に基づき設置される委員会として、「国際図書館協力委員会」および「私立大学図書館協会ホームページ委員会」
を本会におく。

（会長校補助）第５条

会則第 20 条第２項に規定する会長校事務局員をおく場合は、その必要に応じ、本会の一般会計に予算計上し、補助を行うことができるものとする。

（施行細則の改廃）
第６条

附則

この細則の改廃は、会則第 10 条に定める役員会においてこれを行う。

この施行細則は 2015 年 4 月 1 日より施行する。

私立大学図書館協会組織図

総会

全加盟館

会長校
東･西地区部会長校
東・西地区理事校
東・西地区監事校

研究大会

東西合同役員会

会長校
東･西地区部会長校
東･西地区監事校

常任幹事会

会長校
東･西地区 ２年交代

委
員

協会賞審査委員会
研究助成委員会
国際図書館協力委員会

会 協会ホームページ委員会

研究会

部会総会

部会総会

館長懇話会

館長会

会長校の地区に
会報担当１校を置く

西地区部会役員会（西地区）
西地区部会長校
理事校 東海地区協議会
理事校 京都地区協議会
理事校 阪神地区協議会
理事校 中国・四国地区協議会
理事校 九州地区協議会
西地区監事校（東地区）
東地区部会長校
理事校 研究部担当
理事校 分科会更新･会報担当
理事校 分科会月例担当
理事校 地区ブロック選出
東地区監事校

各地区協議会

研究講演会

東地区部会役員会
役員会事務連絡会
次期役員校選考委員会

研究部
運営委員会

研究
分科会
研究会

各地区協議会研究会

会長校
会長校

全加盟館

各地区相互協力
情報化委員会等

研究部
研修委員会

研修会