生命保険団体扱インターネットサービス新規利用申込代行入力依頼書
株式会社かんぽ生命保険 御中
私は、生命保険団体扱インターネットサービス団体利用規約に同意の上、次のとおり生命保険団体扱インターネットサービスへの新規利用申込入力を依頼します。

依頼日（記入日）

令和年

月日

団体管理運営責任者 （署名または記名押印）
または払込団体代表者

申込内容
団体名称
団体記号番号−−

フリガナ
漢字
申込責任者名※右欄にご記入いただく
か、名刺を貼付してください。

申込責任者
名刺貼付欄

※団体管理運営責任者または払込団体代表者と同一である必要はありません。

部署名

電話番号

役職名

FAX

フリガナ
漢字
団体事務担当者名※右欄にご記入いただく
か、名刺を貼付してください。

団体事務担当者
名刺貼付欄※申込責任者と同じ場合は右欄に「同上」とご記入ください。

部署名

電話番号

役職名

FAX

団体事務担当者
メールアドレス①（必須）＠※貼付された名刺に記載されている場合は記入不要です。

②（任意）＠「あり」の場合、該当の生命保険会社名と団体番号をご記入ください。
生命保険会社名

あり
かんぽ生命以外の取引生命保険会社

なし

団体番号

生命保険会社名

15263748

団体番号

当依頼書をご提出していただく際は、裏面の「取扱いに関するご注意事項等」を事前にご確認いただきますようお願いいたします。

団体取扱

団体取扱局所名

団体取扱局所番号

局所
使用欄【改正年月：2023.10 保存期間：処理の翌月から 1 年】

受付日附印

取扱いに関するご注意事項等
１ 代行手続について(1) 生命保険団体扱インターネットサービス（以下「生保団体ネット」といいます。）の新規利用申込みを行っていただく際には、一般社団法人生命保険協会のＷeｂサイトの新規申込画面で必要項目を入力していただく必要がありますが、「生命保険団体扱インターネットサービス新規利用申込代行入力依頼書」をご提出していただくことで、この入力手続きを団体さまに代わり当社（株式会社かんぽ生命保険）が行います。
(2) 生保団体ネットの利用開始月は、最短で申込月の翌々月となります。
利用開始月までの間は、「団体保険料のご案内（団体異動内容内訳簿）」は、紙媒体でのご提供となります。
また、生保団体ネットの利用開始月までの間に、生保団体ネットの操作の練習を行っていただきます。
(3) 後日、当社の代行入力担当者から生保団体ネットの新規利用申込みにかかる入力内容についてご連絡させていだきますので、その際にはご協力お願いいたします。
2 生保団体ネット団体利用規約等について生保団体ネットをご利用していただく際に、一般社団法人生命保険協会が定めております「生命保険団体扱インターネットサービス団体利用規約」および「生命保険団体扱インターネットサービスプライバシーポリシー」にご同意していただく必要があります。

生命保険団体扱インターネットサービス

団体利用規約第１条（規約の趣旨）
１．この規約は、団体と社団法人生命保険協会（以下「協会」といいます。
）との間の生命保険団体扱インターネットサービス（以下「本サービス」といいます。
）に関する取扱いを協定することを目的とするものです。
２．本サービスを利用する団体は、本規約に定めるところに従い、本サービスを利用しなければなりません。本サービスを利用する団体は、あらかじめ本規約に同意したものとみなされます。
第２条（サービスの内容）
１．本サービスで団体が利用できるサービスは、インターネットを用いた以下のサービスとします。インターネット以外の手段（回線接続、媒体交換等）を用いたサービスは本サービスの対象外とします。
（１）保険料の請求（月払い・年払・半年払・ボーナス払）（２）配当金の通知（３）年末調整資料の提供（４）その他、生命保険会社が認めたサービス
２．一部の生命保険会社においては、上記サービスの一部また全部を取扱わない場合があるため、本サービスに参加する生命保険会社と上記サービスのうち一部のみの取り扱いとなる場合にはその旨を別途掲示するものとします。
３．本サービスを利用する団体は、第１項（１）記載の「保険料の請求」サービスを必ず利用するものとします。
４．本サービスを利用する団体は、別途定めるサービス利用上のルール（サービス仕様および運用上の制約事項等）を遵守するものとします。
５．本サービスを利用する団体は、端末機器の仕様について協会所定の条件を満足するものとします。
６．協会は、本サービスを運営する上で、第三者（協会所定の基準に則り選定した業務委託先）に業務を再委託することができるものとします。この場合、協会は、再委託先の第三者に対し、協会が果すべき義務と同等の義務を遵守させるものとします。
第３条（利用料金）
本サービスについて利用料金は発生しません。ただし、本サービスの利用に必要な通信機器、ソフトウェア、電話利用契約、インターネット接続契約等も係る手配と費用は利用者の負担とします。
第４条（サービスの提供日、時間）
本サービスは以下に定める日を除く日の９時〜１８時に提供いたします。
（１）土曜日、日曜日、祝日（２）１２月３１日から１月３日
第５条（利用申込み等）
１．本サービスの利用申込みに際して、団体は協会所定の申込み手順に従って手続きを行い、取引先の生命保険会社の承諾後、協会が承諾した場合に本サービスを利用できます。
２．本サービスの利用内容の変更を行う場合、利用申込み時に申請した内容に変更が生じた場合、脱退する場合その他本サービスに関する手続きは、協会所定の手順に従い速やかに行うものとします。
３．加入・本サービスの利用内容の変更・申請内容の変更・脱退等、本サービスの利用に係る申込みの単位は、生命保険会社との団体扱生命保険に関する契約等の単位（伝送用団体コードの単位）をします。
第６条（利用者の責任）
ＩＤやパスワードの管理は団体が利用者の責任で管理するものとします。ＩＤやパスワードが不正使用されたことにより生じた損害等については、協会は責任を負わないものとします。
第７条（禁止事項）
本サービスの利用にあたり、以下の行為を禁止いたします。
（１）第三者の知的財産権、肖像権、プライバシーの権利、その他第三者の権利または利益を侵害し、またはその恐れのある行為（２）ＩＤ、パスワードを不正に使用する行為（３）コンピュータウイルス等の有害なプログラムを本サービスを通じて使用、頒布もしくは提供する行為（４）虚偽、不正確もしくは誤解を招く情報を提供すること（５）生命保険会社を含む他の利用者が本サービスを利用することを妨げ、またはその恐れのある行為（６）公序良俗に反する行為（７）法令に違反し、またはその恐れのある行為（８）その他、協会が本サービスを運営する上で不適正と判断する行為

第８条（個人情報の取扱い）
本サービスで取扱う個人情報は、別途定めるプライバシーポリシーに基づき取扱うものとし、団体は本プライバシーポリシーの規定に同意の上、本サービスを利用するものとします。
第９条（免責事項）
１．本サービスにおいて、団体と生命保険会社との団体生命保険に関する契約等に基づき情報が表示されますが、協会は、その内容に関し一切の責任を負わないものとします。
２．団体が本サービスを利用する際、通信の過程で情報が万一漏えいした場合であっても、協会に重大な過失が認められない限り、協会は一切の責任を負わないものとします。
３．メンテナンス、火災、停電等不可抗力、第一種電気通信業者の役務が提供されない等の理由により、事前に通知することなく本サービスの一部または全部を停止する場合があります。その結果、団体が損害を被ったとしても、協会が一切の責任を負わないものとします。
４．協会が不適正な利用を検知した場合は、事前に通知することなく当該団体の本サービスの利用を一時停止する場合があります、その結果、団体が損害を被ったとしても、協会は一切の責任を負わないものとします。
第１０条（利用資格の喪失）
本サービスを利用できる団体は、次のいずれかに該当した場合にその時点で本サービスの利用資格を喪失するものとします。
（１）団体から所定の手続きに従い本サービスの利用中止の申し出があった場合。
（２）団体と生命保険会社との間の団体扱生命保険に関する契約等が全て解除された場合。
（３）協会が団体（団体の構成員を含む。
）による不適切な利用があったと判断し、その旨団体に通知した場合。
第１１条（知的所有権）
本サービスの内容、マニュアル、利用規約等の著作権、その他知的所有権について、全て本サービスの提供者が留保するものとします。
第１２条（電子メール等の取扱い）
１．本サービスを利用する団体の担当者が操作する端末による依頼に基づき指定した電子メールアドレスを、協会所定の方法により登録するものとします。
２．団体は、担当者の電子メールアドレスを変更する際は、速やかに協会所定の方法により通知するものとします。
３．登録された団体の電子メールアドレスに協会が電子メールを発信した場合、次の各号のいずれかの事由が一つでも生じたときは、当該電子メールが延着、または到着しなかったときでも通常到着すべき時に到達したものとみなします。
（１）誤った電子メールアドレスを通知、もしくは電子メールアドレスの変更通知を怠る等、団体の過失に起因する事由があったとき（２）協会に重大な過失が認められない通信機器、回線もしくはコンピュータ等の障害または電話の不通等の通信手段の障害があったとき
４．団体は、電子メールによる通知を受けた場合、速やかに本サービスによる取引内容を確認するものとします。
５．団体は、電子メールによる通知サービスを必ず利用するものとし、電子メールによる通知サービスを利用しなかったことにより生じた損害については、協会は責任を負わないものとします。
第１３条（規約、サービスの変更）
１．協会は、協会所定の方法で事前告知することにより、規約、サービス内容を任意に変更できるものとします。
また、変更された規約の効力は、変更後の規約が本サイトに掲載された時点より生じるものとします。
２．変更の内容を掲載後に、団体が本サービスを利用した場合には、規約、サービスの変更内容に同意したものとみなします。
以上

生命保険団体扱インターネットサービス

プライバシーポリシー

第１条（協会の個人情報保護方針）
一般社団法人生命保険協会（以下「協会」といいます。
）は、個人情報および個人関連情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律ならびにその他関連する法令および規範を遵守し、自主的なルールおよび体制を確立するため、個人情報保護方針を定め、協会のホームページ等で公表しています。
第２条（適用範囲）
本プライバシーポリシーは、前記の個人情報保護方針を踏まえて、生命保険団体扱インターネットサービス（以下「本サービス」といいます。
）に関する事項について定めるものとします。
第３条（収集する情報の範囲）
１．本サービスを適切に運営するために、下記の個人情報を収集します。
（１）生命保険会社と団体の間で交換される団体扱いの保険料引去り事務等に必要な情報（２）本サービスを運営するために必要な利用者の情報
２．本サービスにおいて、セキュリティ目的で利用端末を制限するため、下記の個人関連情報を収集します。
（１）利用端末の Cookie
第４条（個人情報の利用目的）
協会は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行います。
（１）団体扱生命保険に関する契約を締結した生命保険会社と団体における保険料収納ならびに引去り事務等（２）本サービスを適切かつ円滑に運営するために必要な業務
第５条（個人情報および個人関連情報の取得）
前記の利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ公正な手段により個人情報および個人関連情報を取得します。
第６条
協会は、個人関連情報が提供先において個人データとして取得される場合、事前にご本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
第７条（個人情報の開示・訂正・削除等について）
１．本サービスを通じて、生命保険会社と団体との間で交換されるデータに含まれる個人情報等の内容の開示・訂正・削除等については、協会所定の方法で対応します。
２．生命保険契約に含まれる個人情報については、当該生命保険契約を所管する生命保険会社所定の方法で対応します。
第８条（安全管理措置）
１．協会は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止、その他の個人情報の安全管理のために、個人情報の安全管理に係る基本方針、取扱規程を策定するとともに、組織的、人的、技術的な安全管理措置を講じるものとします。
２．通信途上における第三者の不正なアクセスに備え、暗号化技術であるＳＳＬ（Secure Sockets Layer）による本件個人情報の暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性を確保いたします。また、第三者の不正なアクセスによる個人情報の漏洩、流用、改ざん等を防止するため、ファイアウォール設置・コンピュータウイルス対策、その他合理的なセキュリティ対策を講じ、個人情報の安全確保に努めます。
第９条（再委託）協会は、本サービスの運営に際し、本件サービスの提供のために必要な業務を再委託する第三者に対し、個人情報および個人関連情報の取扱いを委託することができるものとします。この場合、協会は、当該再委託先の第三者に対し、協会が果たすべき義務と同等の義務を遵守させるものとします。
第 10 条（問合せ窓口）
本サービスにおける個人情報および個人関連情報のお取扱いに関するお問合せは、専用サポートデスクへお申し出ください。
以上