私立大学図書館協会 2020 年度西地区部会総会

議事録※新型コロナウイルス感染拡大防止による政府からの自粛要請にもとづき、私立大学図書館協会会則第 31 条に則り、私立大学図書館協会２０２０年度西地区部会総会を、資料メール配信という形式で開催した。
＜総会開催スケジュール＞
開催期間：2020 年 6 月 19 日（金）～26 日（金） 資料メール配信
配信資料を確認し、加盟館より各理事校宛てに意見提出を行う
理事校議決集計作業期間：2020 年 6 月 26 日（金）～2020 年 7 月 3 日（金）部会長校集計・意見整理期間：2020 年 7 月 6 日（月）役員会で意見に対する回答案メール会議：2020 年 7 月 6 日（月）～8 日（水）理事校より加盟館へ報告書配信：2020 年 7 月 10 日（金）総会終了
議事Ⅰ．報告事項
１．2019 年度西地区部会会務報告
添付資料『Ⅰ.報告事項（p.2～6）』のとおり報告がなされた。
２．2019 年度各地区協議会会務報告および各地区協議会研究会報告添付資料『Ⅰ.報告事項（p.7～24）』のとおり報告がなされた。
３．2019 年度私立大学図書館協会会務報告
添付資料『Ⅰ.報告事項（p.25～48）』のとおり報告がなされた。
４．2020 年度協会役員校、委員会および協会関連団体委員
添付資料『Ⅰ.報告事項（p.49～51）』のとおり報告がなされた。
Ⅱ．協議事項１．2019 年度西地区部会決算（案）および監査報告について
添付資料『Ⅱ.協議事項（p.52～53）』のとおり報告され、異議なく原案どおり承認された。
２．2020 年度西地区部会事業計画（案）について
添付資料『Ⅱ.協議事項（p.54）』のとおり提案され、異議なく原案どおり承認された。
３．2020 年度西地区部会予算（案）について
添付資料『Ⅱ.協議事項（p.55）』のとおり提案され、異議なく原案どおり承認された。
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４．西地区部会の組織・活動のスリム化に向けて（理事校交通費等経費補助含む）
添付資料『Ⅱ.協議事項（p.56）』のとおり提案され、原案どおり承認された。承認の上で提出された意見について、役員会からの回答を含め下記にまとめた。
Ⅱ.協議事項 承認集計結果
以下集計表の通り、全加盟館より承認された。
なお、Ⅱ-4.「西地区部会の組織・活動のスリム化に向けて（理事校交通費等経費補助含む）」について、承認の上で提出された意見について、役員会からの回答を含め下記にまとめている。以下集計結果は、加盟館に配信した報告書の通り議事録に掲載することとした。

私立大学図書館協会２０２０年度西地区部会総会
協議事項における集計表

地区名

東海地区協議会

Ⅱ．協議事項

項

承認する

目

承認しない

合 計

500505005050050

50050(未提出含む)１．2019 年度西地区部会決算（案）および監査報告について
２．2020 年度西地区部会事業計画（案）について
３．2020 年度西地区部会予算（案）について
４．西地区部会の組織・活動のスリム化に向けて（理事校交通費等経費補助含む）

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地区名

京都地区協議会

Ⅱ．協議事項

項

承認する

目

承認しない

合 計

41041410414104141041(未提出含む)

１．2019 年度西地区部会決算（案）および監査報告について
２．2020 年度西地区部会事業計画（案）について
３．2020 年度西地区部会予算（案）について
４．西地区部会の組織・活動のスリム化に向けて（理事校交通費等経費補助含む）

地区名

阪神地区協議会

Ⅱ．協議事項

項

承認する

目

承認しない

合 計

71071710717107171071(未提出含む)１．2019 年度西地区部会決算（案）および監査報告について
２．2020 年度西地区部会事業計画（案）について
３．2020 年度西地区部会予算（案）について
４．西地区部会の組織・活動のスリム化に向けて（理事校交通費等経費補助含む）

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地区名

中国・四国地区協議会

Ⅱ．協議事項

項

承認する

目

承認しない

合 計

420424204242042

42042(未提出含む)１．2019 年度西地区部会決算（案）および監査報告について
２．2020 年度西地区部会事業計画（案）について
３．2020 年度西地区部会予算（案）について
４．西地区部会の組織・活動のスリム化に向けて（理事校交通費等経費補助含む）

地区名

九州地区協議会

Ⅱ．協議事項

項

承認する

目

承認しない

合 計

49049490494904949049(未提出含む)１．2019 年度西地区部会決算（案）および監査報告について
２．2020 年度西地区部会事業計画（案）について
３．2020 年度西地区部会予算（案）について
４．西地区部会の組織・活動のスリム化に向けて（理事校交通費等経費補助含む）

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各加盟館からの意見
地区名

阪神地区協議会【関西大学】
提案では「検討委員会を発足」し、「地区活動の精査と輪番制の抜本的見直しを行う」ことが、段階的措置としての目標とされているが、当初の意見聴取の際に示された各種の課題についてどのように検討されるのかが明確でないように思われる。検討委員会の設置については賛成するものの、「地区活動の精査と輪番制の抜本的見直し」検討の成果を、どのようなスケジュールで、また、どのような形で示されるかについての計画を示す必要があると考える。また、「項目 5：地区協議会を解消し、連絡・相談窓口としての地区割をする」に対する 7 割の支持は意思表示として重く受け止めるべきであり、協議会の解消を最終目的とすべきであると考える。
→ご意見ありがとうございます。
昨年度各加盟館より意見聴取しました結果、地区割を縮小することに 7 割の支持がありました。それと同時に、地区活動の実績や歴史を重んじる貴重なご意見も多数いただきました。
現状を総合的に判断しますと、現時点で 5 地区の活動が大変活発に行われており、その中で想定以上に簡単に地区を解消し地区割再編成を行うことは難しい現状です。よって、最終目標として当初より引き継いで参りました、西地区の「二重構造解消」を実現するための段階的措置としてまずは各地区の活発な活動を縮小することからはじめ、無理のない解消・統合に進める準備期間が必要であるという判断に至りました。阪神地区さまからは、毎回 5 地区解消について積極的に進めるためのご意見・ご助言をいただいております。最終目的として二重構造解消が実現できるよう引き続きご協力くださいませ。
【甲南女子大学】
検討期間が長期化すること懸念するのであれば、検討委員会のメンバーは役員校の方ではなく、固定の方を任命する方がよいのではないか。また、会議などで掛る費用も計上しておくべきだと考えます。役員校の負担を軽減するために、スリム化だけを検討するチームを作成することを提案いたします。
また、長期化を防ぐために検討期限を決めておく方かよいと思います。
→ご意見ありがとうございます。
現在、私立大学図書館協会西地区部会では「協会関連団体」「国公私大学図書館協力委員」「私図協全国」
・「私図協西地区」
・「西・5 地区協議会」等で多くの委員、役員、担当等を様々な学校様にお願いしております。西地区では、5 地区の輪番制の他に、「東海→京都→阪神」だけが輪番で回ってくる担当も数多くあり、見えないところで非常に多くの大学様にお世5話になっている現状があります。そのうえで、新たな「スリム化検討委員会」を立ち上げ、固定の人材を新たにお願いすることは更なる負担になるため、通常西地区を運営している役員校が現在の協議事項の中で、スリム化の件に向き合うことが今の時点は効率的と思われます。スリム化を実現することは、大きなパワーが必要となりますが、各大学職員の通常業務に加えての業務になります故、効率的に無理のない流れで段階的に進むことが妥当かと現時点では判断しております。
【甲南大学】
西地区部会の組織・活動のスリム化について、検討委員会を発足させそこで検討していく、ということについては、承認いたします。ただし委員会運用の前提として、2020 年度中に、何らかの決着点到着を見据えたうえでの『委員会活動のロードマップ』を加盟館に提示し、承認を得たうえで、そのロードマップに沿って委員会を運用すべきと考えます。
→ご意見ありがとうございます。
2021 年度の総会で、西地区スリム化の段階的措置として実行する原案の提案が出来るよう、今年度発足することが決定しましたスリム化検討委員会で協議を進める予定です。
地区名九州地区協議会【西南学院大学】
協議事項 4 について、検討委員会を立ち上げることには賛成する。
メンバーは、原案では、当該年度及び次年度役員校となっているが、メンバー数が多すぎるため、絞った人数にて、期限を決めて、原案を作成した方が良いのではないか。また、メンバーはこれまでの経緯や直近の活動を熟知している方が望ましく、東地区部会の事情を熟知している方にもオブザーバーとして参加していただいた方が良いと思われる。
以上の理由により、議論が本格化した 2017-2018 年度の会長校、西地区部会長校、各地区理事校、2021-2022 年度西地区部会長校をメンバーとし、現西地区部会長校を委員長、2018 年度東地区部会長校をオブザーバーとして発足することが望ましいと考える。また、委員は、各校から 1 名、（理事校は当該地区から適当と思われる方１名を推薦することも可）を選出して構成しては、どうか。2021-2022 年度は、本学が会長校となることから、差支えなければ、メンバーとして参加させていただきたい。
実際の検討にあたっては、何らかの原案を次年度総会までに委員会から提出することを目標とし、次年度総会での議論の結果、継続審議となった場合には、改めて１年継続として、委員を見直すこととし、会議は、オンライン会議を原則とすることでハードルを下げた上で、月１回程度開催してはどうか。

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→ご意見ありがとうございます。
まず、スリム化と同時に理事校の負担が大きい出張費などの経費負担についても同時に検討を行うことになっています。西地区から直接会長校様へ予算措置のご相談もすることが予測されます。よって、会長校様にスリム化検討委員会に立ち会っていただけるとのお申し出は、大変ありがたく是非オブザーバーとして参加をお願いいたします。その他ご提案いただきました関係者様には必要があれば都度オブザーバーとしてご相談させていただきますが、今回の総会で加盟館よりご承認いただきました検討委員でまずは進めていきたく存じます。なお、今年度は当面オンライン会議を予定しております。
Ⅲ．確認事項
１．2020・2021 年度西地区部会役員校について
添付資料『Ⅲ.確認事項（p.57）』のとおり確認がなされた。
２．2020・2021・2022 年度西地区部会当番校について
添付資料『Ⅲ.確認事項（p.58）』のとおり確認がなされた。
３．2020 年度西地区部会関連行事日程について添付資料『Ⅲ.確認事項（p.58）』のとおり確認がなされた。
以上

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