個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】税務住民課

個人情報ファイルの名称

戸籍事務

行政機関等の名称

南関町長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

税務住民課

個人情報ファイルの利用目的

本籍人の戸籍管理

住民係

住民係

１氏名、２本籍、３生年月日、４個人事項
記録項目

記録範囲

本町に戸籍を有するもの

記録情報の収集方法

戸籍情報システム

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先

法務局

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）南関町役場税務住民課（所在地）〒861-0898

熊本県玉名郡南関町大字関町６４番地

戸籍法（昭和 22 年法律第 224 号）第 113 条から 117 条までの規定に基づき訂正請求できる☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月１日

1□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】税務住民課

個人情報ファイルの名称

住民基本台帳事務

行政機関等の名称

南関町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課

個人情報ファイルの利用目的

住民票を有するものの管理

住民係

住民係

１氏名、２住所、３生年月日、４個人事項
記録項目

記録範囲

住民票を有するもの

記録情報の収集方法

住基ネットワーク

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先

住基ネットワークシステム

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）南関町役場税務住民課（所在地）〒861-0898

熊本県玉名郡南関町大字関町６４番地

住民基本台帳法（昭和 42 年法律第 81 号）第 14 条第１項の規定に基づき修正申出できる☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月１日

2□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】税務住民課

個人情報ファイルの名称

印鑑登録事務

行政機関等の名称

南関町長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

税務住民課

個人情報ファイルの利用目的

住民票を有するものの印鑑登録管理

住民係

住民係

１氏名、２住所、３生年月日
記録項目

記録範囲

住民票を有するもの

記録情報の収集方法

住基ネットワーク

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先

住基ネットワークシステム

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）南関町役場税務住民課（所在地）〒861-0898

熊本県玉名郡南関町大字関町６４番地―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月１日

3□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】税務住民課

個人情報ファイルの名称

人口動態調査事務

行政機関等の名称

南関町長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

税務住民課

個人情報ファイルの利用目的

住民票また本籍を有するもの

住民係

住民係

１氏名、２住所、３生年月日、４個人情報、５事件簿等
記録項目

記録範囲

住民票また本籍を有しているもの

記録情報の収集方法

人口動態システム

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先

菊池振興局

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）南関町役場税務住民課（所在地）〒861-0898

熊本県玉名郡南関町大字関町６４番地―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月１日

4□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】税務住民課

住民係

個人情報ファイルの名称

埋火葬の許可及び火葬場使用許可に関する事務

行政機関等の名称南関町長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

税務住民課

個人情報ファイルの利用目的

本町に届けを提出したもの

住民係

１氏名、２住所、３生年月日、４個人情報
記録項目

記録範囲

届けを提出したもの

記録情報の収集方法

住基ネットワーク、戸籍システム

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先

せきすい斎苑、届出人

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）南関町役場税務住民課（所在地）〒861-0898

熊本県玉名郡南関町大字関町６４番地―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月１日

5□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】税務住民課

個人情報ファイルの名称

国民年金に関する事務

行政機関等の名称

南関町長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

税務住民課

個人情報ファイルの利用目的

住民票を有するもの

住民係

住民係

１氏名、２住所、３生年月日、４資格情報、５保険の情報
記録項目

記録範囲

住民票を有するもの

記録情報の収集方法

年金システムネットワーク

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先

年金局

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）南関町役場税務住民課（所在地）〒861-0898

熊本県玉名郡南関町大字関町６４番地―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月１日

6□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】税務住民課

住民係

個人情報ファイルの名称

一般旅券の発給の申請の受理、交付等に関する事務

行政機関等の名称

南関町長

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

税務住民課

個人情報ファイルの利用目的

住民票を有するもの住民係

１氏名、２住所、３生年月日、４本籍
記録項目

記録範囲

住民票を有するもの

記録情報の収集方法

住基ネットワーク、戸籍システム

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先

熊本県

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）南関町役場税務住民課（所在地）〒861-0898

熊本県玉名郡南関町大字関町６４番地―☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年３月１日

7□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）