公益社団法人 日本船舶海洋工学会
令和4年 春季講演会【ハイブリッド開催】
2022年 5月26日(木)・5月27日(金)現地会場：広島国際会議場（広島）

参加手順書（司会者）

2022年 5月 7日
日本船舶海洋工学会
令和4年 春季講演会 実行委員会

目次
目次 ................................................................................................................................................................ 1
変更履歴......................................................................................................................................................... 2
はじめに......................................................................................................................................................... 3
準備 ................................................................................................................................................................ 4
司会を務める講演への参加方法 .................................................................................................................... 5
司会の進行について ...................................................................................................................................... 8
講演からの退出............................................................................................................................................ 12

1
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T変更履歴version

改定者

日付

項目

詳細

0.1

片野

2022/5/1

初版

0.2

片野

2022/5/2

0.3

本丸

2022/5/2

0.4

片野

2022/5/7

オンライン参加の場合について追記

0.5

本丸

2022/5/7

注記等，修正新規作成
会場参加について追記

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Tはじめに本利用手順書は，「日本海洋船舶工学会（以下，本学会）」における学会司会者（以下，司会者）に向けた説明資料です．日本海洋船舶工学会のみの取り扱いとし，閲覧・配布にはご注意ください．

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T準備
Zoom アプリケーションのインストール

Zoomを初めて使用される場合は，Zoomアプリケーションのインストールが必要です．下記URLよりミーティング
用Zoomクライアントをインストールしてください．
https://zoom.us/download#client_4meeting※インストール済みの方は，最新バージョンへのアップデート（2022.5.1現在：5.10.4(6592)）をお願いいたします．

Zoom アプリケーションのインストール確認

正しく，インストールされているかを確認される場合は以下のURLでお試しください．
https://zoom.us/test※この時点ではサインアップの必要はありません．

注意事項

・司会者は，オンライン参加・現地参加どちらの場合もZoomに入室していただきます．
・ホスト役の運営者より，共同ホストの役割を付与させていただきます．
・日本船舶海洋工学会論文集の投稿推薦の用紙を作成いただけるようお願いいたします．
現地参加の場合は，現地スタッフに手渡しいただければ結構です．
オンライン参加の場合は，メールにて下記まで送信してください．
conf.office@jasnaoe.or.jp<オンライン参加の場合>
・現地会場の様子や状況は実行委員が共有します．質疑応答時に現地会場にて挙手をされている質問者がどなたかをについても，実行委員が共有します．
※現地講演会場との連絡は，実行委員がZoomに入室いたしますので，チャットを利用したり，お声がけいただいたりと適宜連絡を取り合ってください．

<現地参加の場合>
・必ず司会者ご自身でパソコンをご用意いただき，司会を担当する講演のZoomミーティングに入室してください．
※会場のカメラとマイクを使用いたしますので，終始，画面はオフ，音声はミュートにしてください．
※Mac の方はHDMIへの変換コネクタをご自身でご準備ください．

・隣に座る学生スタッフは，タイムキーパーと質疑応答時のマイクの受け渡しを行います．適宜相談いただ
き，時間の管理を行ってください．

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T司会を務める講演への参加方法
1．現地参加の場合，司会を務める担当セッションの始まる15分前までに講演が行われる会場へお越しください．会場の前方に司会の方のお席をご用意しておりますので，前の講演が終わり次第，ご着席ください．進行をスムーズに行うため，現地参加もオンライン参加も10分前までに，講演が行われるZoomミーティングにご入室ください．
現地参加の方は，下記会議室内ネットワークをご利用ください．
※会議室内ネットワーク
SSID：icch-wifi パスワード：icch2427777※会議室内ネットワークは，司会者の方のみの利用にてお願いいたします．
※つながりにくい場合，各講演室に別途アクセスポイントもご用意いたしますので，当日，実行委員へお問い合わせください．

2．Zoomミーティングへの参加は，日本船舶海洋工学会2022 Webサイト（https://jasnaoe-conf-r4s.cinemaeye.jp/member/）よりお願いします．
※本ページへアクセスするためのIDおよびパスワードは事前に事務局より送付済みとなりますので，メールをご確認ください．

3．ブラウザで「Zoomを開きますか？」と聞かれたら「Zoomを開く」を押してください．パソコンでの参加を推奨しておりますが，モバイルやタブレットのアプリなど，ミーティングIDを用いてZoomを開く場合は，下図のようにパスワードを問われますので，タイムテーブルに記載のパスワードをご入力ください．

4．場合によっては，前の講演が続いている場合もあります．他の人の講演中に音が鳴らないように，Zoomミー
ティングに入った直後は，「ミュート」，「ビデオの停止」になっているかをご確認ください．
5．Zoomミーティングに入室した際には，音声はミュート，カメラはオフになるように設定していますが，念のため，マイクの絵：ミュート解除（音声）並びにビデオカメラの絵：ビデオの開始（画面）の上に斜線が引かれているかをご確認ください（下図赤枠）．斜線が引かれている場合はミュート並びにカメラオフとなっています．斜線が引かれていない場合はそれぞれボタンを押してください．
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T6．お名前の表示を“ご担当のセッション番号 + 【司会】 + お名前（フルネーム（ご所属）”（下図赤枠）にご変更ください．司会の方には，スライドの強制停止や聴講者のマイクをミュートするための権限を付与するために，ホスト役の運営者から“共同ホスト”の役割を割り当てさせていただきます．
※一般聴講者と区別をするために，必ず上記命名ルールの遵守をお願いします．

7．ご自身のお名前の表示の確認並びに変更する際には，画面の中にある“参加者”ボタンを押していただき，一覧の中で“（私）”と書かれているお名前をご確認ください．変更される場合は，名前の上にカーソルを持っていくと“詳細”という表示が出ます．そのボタンを押していただき，“名前の変更”ボタンを押していただくことで変更ができます（下図赤枠）．

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T司会の進行について
1．講演開始5分前になりましたら，講演者が入室済みか会場にいるかをご確認ください．
※講演者の会場参加もしくはオンライン参加は，事務局（実行委員会）から司会者へご連絡をしていただきます．
※参加者ボタンの一覧表示から“ご担当の講演番号 + 【講演者】 + お名前（フルネーム）（ご所属）”にて，参加者が入室済みかをご確認ください．
※事前に事務局（実行委員会）へ欠席の連絡をしている講演者については，事務局（実行委員会）から司会者へご連絡をしていた
だきます．
※講演時間に講演者がZoomに入室していないもしくは会場に不在の場合は，次の講演者の発表時間まで待機してください．
※講演者が遅れてきた場合は，講演者に発表時間を短縮して講演していただくようお願いします．
※講演時間内に講演者が来ない場合は，「NO SHOW」となります．
※欠席の講演者については，講演終了後に事務局（実行委員会）へご連絡をお願いします．

2．講演開始時間になりましたら，セッション名などをご紹介し，発表時間・注意事項をご案内ください．
司会者から聴講者への注意事項のアナウンス- 講演の録画，録音，画面の撮影は禁止です．
- ハウリング防止のため，現地会場での聴講者はご自身のパソコンで講演をオンライン視聴するのはお控えく
ださい．
- 本学会は会期後に見逃し配信を行うために録画をしております．質問をされる場合はご承知おきください．
- オンライン参加者のみなさまは，音声ミュート，画面オフに設定をお願いいたします．
※一般講演（GS），オーガナイズドセッション（OS）の基本の発表時間は，発表時間15分，質疑応答5分，計20分です．ただし，OSにつきましては，オーガナイザーの指示によって時間が異なる場合があります．発表時間等を事前にご確認ください．

3．講演者以外の方に，音声はミュート，カメラはオフになるようにミュート解除・ビデオの停止に赤い斜線が入っているか再度確認をしていただくよう促してください．
4．プログラムに従って講演者を紹介し，発表をスタートさせてください．もし講演者が手間取っていました
ら，声をかけていただき運営とともにサポートをお願いします．
※講演者がオンライン参加の場合
例えば，講演者の音声が聞こえない場合はマイクがミュートになっている可能性があります．その場合は，“参加者”ボタンを押し，発表者のお名前の上にカーソルを合わせていただくと，“ミュートの解除を求める”ボタンが見えるようになりますので，司会者からミュートを解除を促してください（次ページ図赤枠）．
講演者には，“ホストがあなたにミュート解除することを求めています”とアナウンスされます．

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T（講演時間） ⼀般講演（講演 15 分，質疑応答 5 分 計 20 分）
第 1 ベル(1 回)

講演終了 3 分前（開始 12 分後）

第 2 ベル(2 回)

講演終了 0 分前（開始 15 分後）質疑応答開始第 3 ベル(連呼)講演終了・質疑応答終了（開始 19 分 30 秒後）

5．タイムキーパーの運営スタッフが，講演開始12分後に第１ベルを鳴らし，「あと3分です．」．講演開始15分後に第２ベルを鳴らし，「発表終了です．」とアナウンスをします．規定時間となりましたら，講演を終了するよう促してください．
6．講演終了後，質疑応答の時間となります．質問の有無をお尋ねください．
<司会者が現地参加の場合>現地会場での質問と，オンラインでの質問の両方のご対応をお願いいたします．現地会場では，司会者が挙手された質問者をご指名されましたら，運営スタッフが質問者へマイクをお渡しします．現地会場の質問が終わったら，オンラインでの質問という流れとしております．
※司会者がさばきやすいようにアレンジしていただいて構いません．
<司会者がオンライン参加の場合>現地会場での質問と，オンラインでの質問の両方のご対応をお願いいたします．現地会場では，実行委員が挙手された質問者についてZoomを通じてお伝えします．司会者がご指名されましたら，質問者へマイクを運営スタッフがお席までお持ちいたします．現地会場とオンラインとどちらの質問を先に回答するかは，事前に現地会場の担当の実行委員の方とご相談されることをおすすめいたします．
※司会者がさばきやすいようにアレンジしていただいて構いません．
<聴講者がオンライン参加の場合>
オンライン聴講者からの質問がある場合，“✋手を挙げる”ボタンが押されます．質問者の画面と参加者一覧に✋マークが示されます（下図赤枠）

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T7．質問者を選び，「○○さん，ご質問をお願いいたします．」とお伝えいただき，発言を促してください．会
場参加の質問者には，運営スタッフがマイクを持っていきます．オンライン参加の質問者の音声が聞こえない
場合はマイクがミュートになっている可能性がございますのでご確認ください．
8．質問が終わりましたら，次の方を指名してください．オンライン参加の質問者が手を降ろすことができない
場合は，参加者一覧より，手を挙げている方のところへ移動し，“手を降ろす”ボタンを押してください．
（下図赤枠）

8．講演開始19分30秒後にタイムキーパーの運営スタッフが第3ベル（連呼）を鳴らし，「終了です．」とアナウンスをします．質疑応答の終了のアナウンスを行っていただき，講演を終了してください．
・現地参加の講演者は，HDMIケーブルをパソコンから接続を解除し，席へ移動するよう促してください．
・オンライン参加の講演者が画面共有を終了することができない場合は，司会者もしくは運営者が画面共有を停止してください．共有を停止する場合は，共有画面の上の方に出ている“GS1【講演者】名前（所属）の画面を表示しています”の横の“オプションを表示”ボタンを押し，“参加者の共有を停止”ボタンを押して，講演者の画面共有を停止してください．（下図赤枠）．

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T11
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T講演からの退出
1． 現在の講演から退出する際には，画面右下にある“退出”ボタンを押し，“ミーティングから退出”ボタンを押してください（下図赤枠）．
※オンライン参加の場合，他会場のミーティングに参加される場合は，必ず現在の講演から退出してください．
※オンライン参加の場合，別の講演に入室した際に必ず名前の変更をお願いします．

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