ＷＥＢ会議システム 提案競技仕様書等に関する質疑と回答
No.

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H31.2.15
質問内容回答※注2：協会のデータセンターに設置しようとする 当協会のデータセンター利用費用算出についてときは、協会と協議のうえ、同データセンター内 は、下記担当に依頼して下さい。に設置するために必要は費用も含め提案すること。
＜連絡先＞と記載がございました。
株式会社NTTデータ中国
弊社では貴協会のデータセンター内にサーバ設置 法人事業部 ヘルスケア&クラウドサービス部
する方向でご提案させて頂きたいと考えておりま クラウドサービス担当
すが、どの様な手順で協議を進めていけばよろし 大久保 愛美
いでしょうか。
E-mail：ookubom@nttdata-chugoku.co.jp
Tel : (082)505-4533 Fax : 082-505-0287
費用算出までのフローにつきまして、ご教授頂きたく存じます。
Web会議システムにおきまし ご提案させていただくWeb会議システムと「まめまめネットの他サービスと必ずしも連携する必要て、協会様のご想定ネット」のサービス連携はご不要と認識しており はありませんが、利便性向上のため、御社が連携ますが、お間違いないでしょうか？
が必要だと思われる機能があればご提案くださもしサービスの連携を想定されていらっしゃいま い。
したら、連携が必要な機能について、想定されて なお、サービス連携を行うためのインターフェーいる内容をご教示いただきたく存じます。
スは、当協会のHPに掲載しています。
（例）
http://www.shimane-inet.jp/it/it-20130823・Web会議への入室連携
02.html・会議予約機能の連携など
申請書（⑤利用者管理サービス⑦利用者認証サービス方式設計書）をご提出いただければご提供致します。
【仕様書】
今回の運用では、協会様が既にお持ちの料金シス 利用手続は、サービスの利用を希望する施設単位
2-1 ソフトウェアの機能に テムを用いて、各施設様に対し請求を実施される で、まめネットポータルよりオンラインで利用申係る要件ご予定でしょうか？
請して頂くことを想定しています。
（１）利用者数等の前提条利用料請求は、毎月、サービス申込み状況に応じ件もし、利用手続・料金請求も含めたシステムを、 て当協会の料金請求システムにて請求を行っておア システム利用手続、 弊社からご提案させていただく必要がありました りますが、ご提案を拒むものではありません。
料金請求の運用の想定ら、ご教示いただきますようお願い申し上げま
WEB会議システムと情報連携を行うのかどうか、接（P4）す。
続数などの利用状況については、御社からご提案協会様が既にお持ちの料金システムを用いて、各 ください。
質疑箇所
【仕様書】
2-3 セキュリティに関する要件（１）データセンターの設置場所（P7）

施設様に対し請求を実施されるご予定でいらっしゃる場合のご質問となります。
既存の料金請求システムに対し、Web会議システムの情報連携と認識しておりますが、お間違いないでしょうか？
もし情報連携をご希望の場合、「最大同時接続数」といった利用状況が分かればよろしいでしょうか？
もし想定されていらっしゃる内容があれば、ご教示いただきたく存じます。

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Web会議システムの運用につきましては、「ご利用申請された各施設様に対し、ご利用アカウントを配布される」といった認識でよろしいでしょうか？
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もしその他にご想定の運用方法がありましたらご教示いただけますでしょうか。
現時点で未定でいらっしゃいましたら、その旨をお教えいただければ幸いです。
【仕様書】
2-1 ソフトウェアの機能に係る要件（３）会議の基本的な機能に関する要件（P5）
ア ①事前に日時を指定して会議の予約ができること

Web会議システムの会議予約を実施されるのはどな 会議予約、即時開始の具体的な運用についてはごたでしょうか？
提案ください。
・施設から協会様にリクエストがあった場合に、協会管理者様が予約実施される・施設のご利用者様自身で、会議予約を実施される
現時点で未定でいらっしゃいましたら、その旨をお教えいただければ幸いです。

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利用申請後の運用についてはご提案ください。

【仕様書】
2-1 ソフトウェアの機能に係る要件（３）会議の基本的な機能に関する要件（P5）ア ②会議を予約していない場合に即時に会議を開始できること

会議の即時開始は、施設のご利用者様ご自身で、サービス申込範囲内であれば自由に開始できる、といった認識で問題ないでしょうか？
現時点で未定でいらっしゃいましたら、その旨をお教えいただければ幸いです。

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No.

質疑箇所
【仕様書】
2-1 ソフトウェアの機能に係る要件（３）会議の基本的な機能に関する要件（P5）
イ 同時に１０端末以上で会議が行え、複数端末の映像を同時に表示できること

質問内容同時に表示する拠点映像数について、「何拠点以上の表示が必須」といったご指定はありますでしょうか？

【仕様書】
2-1 ソフトウェアの機能に係る要件（３）会議の基本的な機能
9 に関する要件（P5）
イ また発表者がどの端末かがわかりやすい仕組みについて提案を行うこと【仕様書】
2-1 ソフトウェアの機能に10 係る要件
（３）会議の基本的な機能に関する要件（P5）オ 下記機能を有すること。（①～③）
11「どなたが今発言をされているか」ということと理解しておりますが、お間違いないでしょうか？
もし他のご想定がありましたら、ご教示いただきたく存じます。

お見込みのとおりです。

発表者とは、資料共有を行っている会議参加者との理解でよろしいでしょうか？

仕様書記載のとおり、発表者とは、会議の進行役又は研修の講師を想定しています。

どなたでも自由に発言でき、また資料共有ができる形を想定しておりますが、問題ないでしょうか？
発表者以外の方には、利用機能を制限する必要がありましたら、ご教示いただけますでしょうか。

お見込みのとおりです。
また、必須機能以外の機能の提案を制限する物ではありませんので、より良いご提案をお願いします。

【仕様書】
2-1 ソフトウェアの機能に係る要件（４）その他の機能に関する要件（P5）12イ 会議の予約を行った
場合、参加する利用者にメール通知する等により、日程調整や連絡が行える仕組みについて提案を行うこと。
【仕様書】
2-1 ソフトウェアの機能に係る要件（P5）（４）その他の機能に関す
13 る要件ウ 会議の予約画面等で利用者の選択を用意に行える仕組みについて提案を行うこと。
【仕様書】
2-1 ソフトウェアの機能に係る要件
14 （４）その他の機能に関する要件（エ～カ）（P5）「日程調整」につきましては、「予約変更を実施すると、変更メールが送信される」といった機能の認識でよろしいでしょうか？

お見込みのとおりです。
また、提案を制限する物ではありませんので、より良いご提案をお願いします。

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回答
仕様書のとおりご提案ください。
なお、拠点と端末のカウントが異なる場合は、端末を拠点と考えてご提案ください。

現時点で未定でいらっしゃいましたら、その旨をお教えいただければ幸いです。

もしその他に想定されている機能がありましたら、ご教示いただきたく存じます。
現時点で未定でいらっしゃいましたら、その旨をお教えいただければ幸いです。
会議予約はWeb会議システム内で実施できることが まめネットのネットワーク環境で可能な提案であ必須でしょうか？
れば、提案を制限する物ではありませんので、よもしくは、汎用カレンダーOutlook/Google等）と り良いご提案をお願いします。の連携により実現するご提案も可能でしょうか？

協会管理者様での「管理」は、その機能のON/OFFといった、使用制限のこととでお間違いないでしょうか？
※「カ」の映像音声、資料のサーバ保存の管理機
能におかれましては、保存機能のON/OFFのことと認識しております。

提案を制限する物ではありませんので、当協会が管理する上で有効だと思われる機能をご提案ください。

【仕様書】
保存された録画映像や資料の閲覧権限は、協会様
2-1 ソフトウェアの機能に のみで所持される、といった認識でよろしいで係る要件しょうか？
（４）その他の機能に関する要件（P5）15
カ 会議中の映像音声、資料共有サーバに保存できる機能は、協会管理者で管理が行える仕組みについて提案を行うこと。
【仕様書】「利用状況」として必要な情報は、
2-1 ソフトウェアの機能に ・利用時間係る要件
・利用回数（４）その他の機能に関す ・最大接続端末数る要件（P5）でよろしいでしょうか？
16 キ 協会管理者が、WEB会議システムへ利用状況を把握 その他に確認必要な情報がおありでしたら、ご教するための仕組みについて 示いただきたく存じます。
提案を現時点で未定でいらっしゃいましたら、その旨を行うこと。
お教えいただければ幸いです。

所持は当協会が行うサービスなので当協会となりますが、保存作業を行なった利用者が自由に作業を行えることとして当協会で管理を行う上でより良い提案をしてください。

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当協会で管理を行う上でより良い提案をしてください。

No.

質疑箇所
質問内容
【仕様書】
端末のご準備は、協会様にてお手配されるという2-2 動作環境に関する要件 認識でよろしいでしょうか？
17 （２）有線通信を利用する端末環境（P6）【仕様書】
記載のCPUスペックにつきましても、対応必須で2-2 動作環境に関する要件 しょうか？
（２）有線通信を利用する 「［1コア時］2.0GHz以上、［2コア時］1.2GHz以端末環境（P6）上」とありますが、実際にはこれより高いCPUス③機器環境：CPU ［1コア ペックでいらっしゃいますでしょうか？
18時］2.0GHz以上、［2コア時］1.2GHz以上最低値への対応が必須かどうか、ご検討とご教示をいただけましたら幸いです。

回答
仕様書1-5 調達の範囲には周辺機器は含まれておりませんが、利用者の利便性向上等のために周辺機器を含めた提案も可能です。ご提案において必要であれば、端末の準備も含めてご提案ください。
当協会のHPでは、このスペックをまめネット接続の際の要件として公表していますが、実際に利用しているPCのスペックについては、これよりも高いものも含まれている可能性があります。
御社のサービスが要求するスペックが仕様書記載のスペックよりも高い場合は、提案の際にご提示ください。

※仕様書の記載も修正させて頂きますのでご確認ください。
【仕様書】
iOS7への対応も必須でしょうか？
まめネットでは、KDDI閉域網に対応したiPadを当2-2 動作環境に関する要件 現在、iOSをご利用されている拠点もおありの認識 協会で調達し、参加施設に配布しています。
（P7）
かどうか、またiOS7はタブレット端末全体の何割 WEB会議システムの導入に際しては、iPadの再キッ（４）無線通信を利用する 程度でご利用されていらっしゃるか、ご確認可能 ティングが必要となり、iOSが最新のバージョンに端末環境な範囲でご教示いただくことはできますでしょう なることが想定されるため、iOS7への対応は必須
19②利用OS iOS7以降
かではありません。
（最新のバージョンに対応提案に当たっては、対応可能なiOSのバージョンをしていくこと）
ご提示ください。
※仕様書の記載も修正させて頂きますのでご確認ください。
【仕様書】
Web会議アプリケーションのインストール自体はご 当協会がインストーラーを配布する形式で、参加2-2 動作環境に関する要件 対応可能でしょうか？
施設のPCへインストールする運用は可能です。
（２）有線通信を利用する
この方法を提案する場合は、参加施設側で必要な20 端末環境（P6）設定変更等についての手順も併せてお示しくださ④ActiveXやJava等のプラグい。
インは利用しないこと【仕様書】
アップデート、修正パッチ適用に関する作業は本 お見込みのとおりです。
21 （4） 保守・ユーザーサ
ご提案に含める前提との理解でよろしいでしょう
ポートに関する仕様（P8） か？
本作業は、リモートでの作業で可能でしょうか？
（2）アップデート、修正
22 パッチ対応【仕様書】
利用端末用のカメラ、マイクスピーカー等の周辺 お見込みのとおりです。
2-1 ソフトウェアの機能に 機器は、提案に含まなくてもよろしいでしょう
なお、提案を制限する物ではありませんので、よ23 係る要件か。含む場合、種類・数量をご教示いただけます り良いご提案をお願いします。
（1）イ 利用施設、端末数 でしょうか。
等の想定（P4）【仕様書】
すでに導入済みの他システム（画像診断中継や調 当協会のHPに連携インタフェースについて掲載し2-1 ソフトウェアの機能に 剤情報管理など）のログイン方法についてご教示 ています。
係る要件
頂くことは可能でしょうか。
http://www.shimane-inet.jp/it/it-20130823（4）その他の機能に関する 会員情報のデータベースがあり、AD 連携やシング 02.html
24 要件（P4）
ルサインオンができる環境をお持ちであれば本ご 申請書（⑦利用者認証サービス方式設計書）をごア 利用者のログインの手 提案にも含めたいと考えております。
提出いただければご提供致します。
間を極力減らす仕組みについて提案を行うこと【仕様書】
現状Windows 端末とiOS 端末での運用を想定され2-2 動作環境に関する要件 ているかと思いますが、この端末更新に伴い、（4）無線通信を利用する端 Android もしくはmac 端末が追加される可能性はありますでしょうか。
25 末環境（P7）※なお、協会では、2019 年度以降に端末の更新を予定しているお見込みのとおりです。

【仕様書】
協会データセンターに設置する場合、データセン 2-3 セキュリティに関する要件
6 費用要件（3）運用・保守 ターの運用・保守に要する経費は、提案に含まな (1)データセンターの設置場所 ※注2をご確認く
費用 本システムの運用・保 くてもよろしいでしょうか。
ださい。
提案に当たっては、本表№1を参照ください。
26 守に要する経費について、各年度の総額について根拠を合わせ提示すること。
（P9)
ＷＥＢ会議システム構築・ Web会議の初期費用総額15,000,000円に含まれる範 ご提案において御社が必要と判断される場合は、運用業務提案競技 仕様書 囲（個別の項目・金額）含めてご提案ください。
27 ６.費用要件
WEB会議導入による既存ネットワーク費用・増速費用を含むのか否か。
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Web会議の運用・保守に要する経費に含まれる範囲
WEB会議・WEB会議以外の既存ネットワーク費用が含まれるのか否か
Web会議の運用・保守に要する経費の追加費用の範囲
WEB会議システムのトラフィック増に伴う、ネットワーク増速費用を含むのか否か。

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