私立大学図書館協会２０２０年度西地区部会第２回役員会議事要録
１．日時：２０２１年３月３日（水）１０時～１１時
２．場所：Zoom 会議
３．出席：１４校３２名
（敬称略）

役
監事校

員

名

称

東海地区理事校
京都地区理事校

大学

名

名城大学

職
名
情報管理課 課長

氏
名
川村 信一

日本福祉大学学務部次長兼図書館課長

松橋秀親

事務職員

石川宗臣

図書課長

屋山俊幸

図書課員

小松

愛

帝塚山大学

阪神地区理事校

大阪樟蔭女子大学

事務長

森本康平

中国・四国地区理事校

徳島文理大学

図書館長

溝口隆一

事務長

中井淳也

職員

山下仁美

事務次長

中島良二

司書

河野 真奈美

図書館長

中村雅人

高岡秀典

児島理恵

図書館事務部 2021・2022 年度私図
協西地区部会長校事務局担当者＜業務委託先責任者＞

伊藤博道

参事

加藤直美

課長

桝岡憲司

近藤明子

九州地区理事校（現・次期）次期部会長校

福岡工業大学
松山大学

図書館事務部
図書館事務部
図書館事務室

次期東海地区理事校

愛知工業大学次長
事務長

次期京都地区理事校

近畿大学農学部職員

次期阪神地区理事校

四天王寺大学図書館課課長

豊留

学

図書館課

主任

米谷明

図書館長

種村純

係長

細川芳美

副主任

杉本美佳

図書館長

広瀬佳司

事務長

土師裕子

係長

山本雅子

図書館長

長野順子

次期中国・四国地区理事校

2021 年度総会当番校

2021 年度研究会当番校

部会長校・次期監事校

川崎医療福祉大学

ノートルダム
清心女子大学大阪芸術大学

佛教大学

1

図書館事務室事務長

寺岡郁子

図書館事務室課長

大倉博

図書館長

松田和信

部長

森智女

課長

沼尻直美

議事に先立ち、西地区部会長校 佛教大学附属図書館長 松田 和信から『第２回西地区部会役員会資料』について訂正があった。
P48 表の 6 行目 （誤）2021 年 9 月 9 日（木）～9 月 10 日（金）（正）2021 年 9 月 2 日（木）～9 月 10 日（金）引き続き出席者の出席を確認した。議長として、佛教大学附属図書館長 松田 和信が選出された。
議事Ⅰ

報告事項
１．2020 年度西地区部会会務報告
西地区部会長校 佛教大学（森）より、配付資料（p.2～5）に基づき報告があった。
２．2020 年度予算執行状況報告
西地区部会長校 佛教大学（森）より、配付資料（p.6）に基づき報告があり、支出の部はコロナ禍において対面での活動が控えられたことで差異が大きくなっていることが説明された。また 3 月までの部会活動費の執行がありえるため、予算執行見込み額であるとの説明があった。
３．2020 年度各地区協議会会務報告および各地区協議会研究会報告
東海地区：東海地区協議会理事校

日本福祉大学大学（松橋）より、配付資料（p.7～10）に基づき、報告があった。
京都地区：京都地区協議会理事校 帝塚山大学（屋山）より、配付資料（p.10～12）に基づき、報告があった。
阪神地区：阪神地区協議会理事校

大阪樟蔭女子大学（森本）より、配付資料（p.12～15）に基づき、報告があった。
中国・四国地区：中国・四国地区協議会理事校

徳島文理大学（中井）より、配付資料（p.15～17）に基づき、報告があった。
九州地区：九州地区協議会理事校 福岡工業大学（中島）より、配付資料（p.17～21）に基づき、報告があった。
４．2020 年度

私立大学図書館協会会務報告

西地区部会長校

佛教大学（森）より、加盟校数等協会会務について、配付資料（p.22～41）に基づき、報告があった。
Ⅱ協議事項

１．2021 年度西地区部会事業計画（案）及び予算（案）について
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西地区部会長校

佛教大学（森）より、2021 年度西地区部会事業計画（案）および予算（案）について、配付資料（p.42～43）に基づき提案があり、審議の結果、原案通り承認された。
２．2021 年度予算の暫定執行について
西地区部会長校 佛教大学（森）より、標記の件について配付資料（p.43）に基づき以下の提案があり、審議の結果、原案どおり承認された。
2021 年度予算が承認されるのは、2021 年 6 月 18 日（金）～7 月 15 日（木）にメール会議にて開催される西地区部会総会においてである。よって、2021 年 4 月 1 日
以降 7 月 15 日までの期間における部会活動は、前年度（2020 年度）予算額の範囲内で暫定予算として執行する。なお、この件については、文書にて西地区部会長校より、西地区加盟館に通知される。
３．2021 年度西地区部会総会開催概要（案）について
次年度総会当番校ノートルダム清心女子大学（土師）より、配付資料（p.44）に基づき提案があった。
「総会は 2021 年 6 月 18 日（金）に開催案内及び総会資料一式をメール配信。加盟館から各地区協議会理事校への回答期間を 1 週間設け、とりまとめた回答を 7 月 2日（金）までに各地区協議会理事校より部会長校へ提出。部会長校が作成した報告書（案）を役員校が 7 月 8 日（木）～7 月 12 日(月)に確認し、7 月 15 日（木）に各理事校から加盟館へ報告書のメール送信をもって総会の終了となる。」旨、説明があり、審議の結果、異議なく承認された。
４．2021 年度西地区部会研究会開催概要（案）について次年度研究会当番校大阪芸術大学（長野）より、配付資料（p.45）に基づき提案があった。
「研究会は 2021 年 6 月 18 日（金）13：00～16：00 に Zoom ウェビナー形式で予定している。参加申込フォームにて 5 月中旬にて受付、6 月 4 日（金）締切を予定している。研究会のメインテーマは『コロナ禍におけるあらたな大学図書館の可能性』として、研究発表３件を予定している。またオンラインの費用についてウェビナー形式のホスト操作など外部業者への協力を求めることをご理解いただきたい。
現在、予算内での合見積もりをとっているところである。
」旨、説明があり、審議の結果、異議なく承認された。
５．西地区部会の組織・活動のスリム化に向けて（理事校交通費等経費補助含む）
西地区部会長校 佛教大学（沼尻）より、標記の件について配付資料（p.46）に基づき以下の提案があり、審議の結果、原案どおり承認された。
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【原案】
2020 年 6 月 19 日（金）西地区部会総会（メール審議）にて、「私立大学図書館協会西地区部会スリム化検討委員会」の発足が承認されました。その後、西地区部会スリム化検討委員会を以下の日程で行い、スリム化についての具体案を決定いたしましたので、提案いたします。
＜開催日程＞① 2020 年 10 月 28 日（水）第 1 回スリム化検討委員会開催
案件：1.スリム化検討委員会ロードマップ提示
2.西地区部会輪番制の現状確認② 2020 年 12 月 4 日（金）第 2 回スリム化検討委員会開催
案件：1.スリム化案について各委員より提案
2.基本的方向性の再確認⇒これまでの承認事項との矛盾がないか整合性確認③ 2021 年 1 月 25 日（月）第 3 回スリム化検討委員会開催
案件：1.輪番制の抜本的見直し具体案について（審議）＜今後の具体的方針（案）＞① 業務委託化を含み、西地区全体で輪番制を組み直す。
② 地区活動を 2 年間で縮小化する（輪番制の進行に合わせて 2 年を目標に掲げる）。
＜今後のロードマップ＞① 2020 年度第 2 回西地区役員会にてスリム化検討委員会具体案の承認を得る。
② 2021 年度第 1 回西地区部会役員会・総会までに、輪番制組み直し・業務委託化への作業準備を整える。主な作業内容は、以下とする。
1. 各加盟館の「収容定員数」「専任職員数（要検討）」→アンケートフォー
ムなどで収集2. 各業務内容の精査→【別紙 1】各担当業務内容一覧を参照
3. 業務委託について業者選択や見積書の取得③ 2021 年度第 1 回西地区部会役員会・総会にて輪番制の組み直し（業務委託化を含む）について承認をとる。また、地区活動縮小についても承認をとる。
④ 2021 年度後半に「輪番表の組み直し」「各種、西地区部会申合せ・規定の更新原稿作成」⑤ 2021 年度 3 月上旬第 2 回西地区部会役員会で、新規輪番表と規定等の変更について承認を得る。
⑥ 2022 年 6 月西地区部会総会にて新規輪番表の承認⑦ 上記全ての承認が終わったところで、新体制のスタート（スタート時期については要検討）4

【質疑応答】
四天王寺大学（豊留）地区活動を 2 年間で縮小することについて、縮小ありきなのか、各地区の判断に任せるのか？
佛教大学（沼尻）
第 3 回スリム化検討委員会にて、各地区で進行状況が違うので 2 年間を目標に縮小をすることが確認されている。
四天王寺大学（豊留）各地区協議会の方で説明がなされていないので、地区内で共有しなければならない。役員会で決まったからと言って、地区の在り方が決められるのはどうか。最
終的には各地区の判断で縮小するなり、それなりの活動をするということでよいのか。縮小ありきということであれば色んな事業を止めていけば済むことだが、各地区の判断で進めていけばよいのか。
佛教大学（沼尻）
第 3 回スリム化検討委員会で次年度理事校の各地区の業務スリム化への意向を確認し、縮小化の方向で検討を進めることへの同意が示された。西地区主体の活動のスリム化については 2015 年からの取り組みにより一旦終了していることの経過説明をし、今後の課題としては各地区協議会のスリム化が残っている。各地区協議会における業務スリム化の進捗や着地点について足並みをそろえていくことは難しいが、まずは 2 年間でできる業務のスリム化を各地区で検討していただく
ことについて、2020 年度スリム化検討委員会の最終提案として終結し、今回、第2 回役員会への協議事項として提案の運びとすることが合意事項である。
四天王寺大学（豊留）いずれにしても阪神地区の中で再度意見収集をして方向性を検討したいと思う。
佛教大学（沼尻）
地区活動については地区の方でお願いしたい。
なお、会議中、Zoom の音声の具合が不安定だったため、以下について会議終了後、補足説明を追記した。
「地区活動縮小ありきの理由について補足」
１．2019 年度の各加盟館へのスリム化に関するアンケート結果が、地区活動の解消を望んでいる大学が 70%を超えていたこと。
２．特に阪神地区は、その後アンケート結果を重要視することへの提言もされており、それを受け、西地区部会としてアンケート結果は尊重すべき方針であると位置付けている。つまり、阪神地区の意見は「地区活動解消」として、すでに決定されたものと、報告がなされている。

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協議事項関連の主な意見および質疑応答（１）福岡工業大学（中島）2020 年度の予算は実際どこもほぼ消化できていないと思われるが、2021 年度も同額の会費を納入という認識でよいのか。
佛教大学（森）P42 の通り、今の時勢もどうなるか定かでなく、そこまで議論が至っていないため、昨年度と同額の計上で柔軟に対応していくこととしている。
（２）松山大学（児島）補足：P482021 年度西地区部会関連行事日程（案）について、6 月 17 日（木）第 1 回役員会の開催場所が「総会当番校と調整」となっているが、「オンラインの会議」ということでお願いしたい。
Ⅲ

承合事項
なし。

Ⅳ

確認事項

１．2021・2022 年度西地区部会役員校について
西地区部会長校

佛教大学（森）より、配付資料（p.47）に基づき説明があり、確認された。
２．2021・2022 年度西地区部会当番校について
西地区部会長校

佛教大学（森）より、配付資料（p.47）に基づき説明があり、確認された。
３．2021 年度西地区部会関連行事日程について
西地区部会長校

佛教大学（森）より、配付資料（p.47）に基づき説明があり、確認された。第 82 回私立大学図書館協会総会・研究大会の開催期日について冒頭訂正があったことも申し添えられた。

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