保安講習会システム（操作マニュアル ）2021.11.4

目次
はじめに

・・・・・・・・・・・・・3

資格一覧出力システムにアクセス・・・・・・・・・・・・・9講習会申込（講習会一覧） ・・・・・・・・・・・・48システムにログイン

・・・・・・・・・・・・11

講習会管理（一時保存）

・・・・・・・・・・・・50

システムトップページ

・・・・・・・・・・・・15

講習会管理（申請）

・・・・・・・・・・・・57

会社・支店編集・・・・・・・・・・・・17

講習会管理（差戻）・・・・・・・・・・・・63

受講者管理（
受講者管理（受講者管理（受講者一覧
受講者一覧）
一覧）

・・・・・・・・・・・・20

講習会管理（申請修正）

・・・・・・・・・・・・64

受講者管理（受講者登録）

・・・・・・・・・・・・23

講習会管理（申請書類）

・・・・・・・・・・・・65

受講者管理（基礎情報編集） ・・・・・・・・・・・・27

講習会管理（受講票）

・・・・・・・・・・・・72

受講者管理（医適登録）・・・・・・・・・・・・29

講習会管理（合否情報）

・・・・・・・・・・・・75

受講者管理（写真登録）

・・・・・・・・・・・・33

受講者管理（資格管理）・・・・・・・・・・・・37

・・・・・・・・・・・・45

2

はじめに
初めて講習会申込等の処理を行うには、会社を識別す
初めて講習会申込等の処理を行うには、会社を識別するためのコード「ログインＩＤ」
るためのコード「ログインＩＤ」と「ログインＩＤ」と「仮パスワード」を取得す「仮パスワード」を取得する必要があります。
本社、支社等の登録情報が確認できる代表者の『
本社、支社等の登録情報が確認できる代表者の『名刺』を四国事務所へ）又はメール四国事務所へ、ＦＡＸ（、ＦＡＸ（087-833-2021）又は）又はメール（shikoku@jrcea.or.jp））して、して、取得して下さい。
「仮パスワード」は取得後、変更する必要があります。
3＜重要事項＞
下記の登録・変更・確認は重要登録・変更・確認は重要です。
登録・変更・確認は重要申込み前に確実に処理を行ってください。
会社情報のうち会社名の変更
会社名の変更があった場合は、会社名が確認でき
会社名が確認でき
会社名の変更る代表者の『四国事務所へ）又はメールる代表者の『名刺』
名刺』を四国事務所
四国事務所へＦＡＸ（
ＦＡＸ（087-833-2021）又は）又はメール（shikoku@jrcea.or.jp））してください。協会の方で変更を行います。
保安講習会システムで申込み等の処理ができるのは、ログインＩＤを取得した会社または支店等に在籍する社員
会社または支店等に在籍する社員のみです。
会社または支店等に在籍する社員
同じ会社内でもＩＤごとの所属で管理しますので、異動の処理は確
異動の処理は確実に行ってください。
実に行ってください4

保安講習会システムの概要（イメージ図）
AWSサバーバー
サバーバー

資格者DB

保安講習会システムＰＣ

ｲﾝﾀｰﾈｯﾄ【Ｊ Ｒ四国等】
資格者情報の閲覧
プリンタ

認定証

ＰＣ

ＰＣ

ＰＣ

【鉄道施設協会】
鉄道施設協会】

【申請者】
申請者】

【申請者】
申請者】

・講習会計画の登録・講習受付処理（写真、申請書類等のチェック）・試験等結果入力
・認定証出力（カード）・資格者データ管理・講習会申込＊必要書類の郵送（講習会受講申請書、受講者経歴及び技術経歴書、医学適性検査診断書）
・受講者確認（受講者の残資格管理・受講者確認（受講者の残資格管理、注意喚起）
受講者の残資格管理、注意喚起）
・講習会確認（各種講習日程、残席数、合否の確認
・講習会確認（各種講習日程、残席数、合否の確認等）
残席数、合否の確認等）
・受講券出力・資格者情報の閲覧
5

郵送

自社の有資格者情報の確認は？
現行
移行

・自社管理台帳
・自社のデータベース
・認定証

鉄道施設協会の保安講習会システム

保安講習会システムをさらに正確に利用するためには・・・（メニュー）
講習会申込
会社・支店編集
受講者管理資格一覧出力自身のパスワード変更

・確認・追加、修正自社の資格情報は完璧！
・いつでも正確な情報が検索できる
・資格失効の防止
6

保安講習会システムの業務フロー
新システム（2020
新システム（2020年度～）
2020年度～）

施設協会

申請会社

（３ケ月前の1（３ケ月前の1日）
申請情報入力（一時保存）（28日前まで）
28日前まで）申 請 確 定（申請）（申し込み確定時）
受 講 料 振 込

（申し込み確定から１週間以内）（2１日前まで）（講習日のね２８日～２１日前）

申 請 書 類 送 付

受講券印刷

講
試験結果確認習

四 国 講 習 会 シ ス テ ム

受講者基礎情報編集

会

講習会情報入力

写真チェック

申請書類チェック

申請書承認（承認）

実

施
試験結果入力認定証発行・郵送

7

験認定証受領受講までの流れ・・・
講習会申し込み準備～仮登録まで
初回利用時

仮登録～受講券の発見まで

医適・写真
が準備でき
ない時は仮
承認を申請
する

8

システムにアクセス⑵ここをクリック
し、「JR四国」をし、「 四国」を選択します⑶ここをクリックし、保安講習会システム
操作マニュアルをダ
ウンロードします⑴「JR四国」の⑴「 四国」のページを更新したらお知らせします⑷ここをクリッ
クし、保安講習会システムにログインします9

システムにアクセス⑴保安講習会の計画をPDFででの計画を確認できます更新年月を確認しダウンロードしてください⑶講習会場の地図を表示します⑵講習申込み書類や記入例を
PDFで確認できで確認できます
更新年月を確認
しダウンロードしてください10システムにログイン⑵旧システムを使用していた会
社は、旧ログインＩＤ、旧パスワー
ドでログインしてください⑴ログインID、⑴ログイン 、パスワード
は、半角小文字で入力し、「ログイン」してください
abcdefg*****⑶６回パスワードを間違えるとロックがかかります
四国事務所でパスワードを「0000」に設定し直します」に設定し直します
その際に、幾つかの質問に答えてください11システムにログイン⑶「パスワード再設定メー
ル送信」をクリックしますabcdefg*****

abcdefg

abcdefg@yahoo.co.jp⑵パスワードリセット画面が出るので、ロクインIDと会社出るので、ロクイン と会社
支店編集で登録している
メールアドレスを入力します⑴メールアドレスを登録している場
合は「こちら合は「こちら」の部
こちら」の部
分をクリックして再設定できます。

12

システムにログイン⑴確認画面がでますので良け
れば「ＯＫ」をクリックしますabcdefg

abcdefg⑵「パスワード再設定メールを送
abcdefg@yahoo.co.jp
信しました」の表示で終了する
メールで仮パスワードをお知らせしますので、パスワードを再設定し
てください

*****

⑶「戻る」をクリックし、ログイン画面に戻ります13

システムにログイン⑸確認画面がでますので良ければ「OKをクリッで良ければ「 をクリッ
クしますabcdefg

*****

*****

⑹「自身のパスワードの変更」の場合も同様の処理になります
ここをクリックしてください****************⑵旧パスワードを入力します⑴初めてログインした場合や再設定する場合にパス
ワード変更画面が出ます⑷「更新」をクリックします⑶新しいパスワードは、
半角小文字英数字混
用で8～
文字で設定
用で ～20文字で設定
してください14

⑵ログインしたら、四国
システムトップページ
事務所からのお知らせ⑴パスワードの変更を行うと「処理が正常に終了しました」の表示が出ますを表示します必ず確認してください⑶トップメッセージの印刷は、「保安講習会システムトップ
メッセージ.PDF」をダウンロード」をダウンロード
メッセージ
して印刷してください。

⑸保安講習会システムにアップロードする「受講者写真」の基準です。

⑹ 写真の「トリミング・サイズ変更.ｐｄｆ」を参考にしてください。
ｐｄｆ」を参考にしてください。

⑷スクロールバー画面を上下に移動し表示します。
15

システムトップページ⑴取扱説明書及び質疑応答をダウンロード
できます。
⑵ＪＲ四国の申込様式（エクセル、ワード）、記入要領等をダウンロー
ドできます。

⑶ＪＲ四国の講習会場の地図を
ここからダウンロードできます
講習会場のQRコードを印刷し、ス
講習会場の コードを印刷し、スマホで確認できます。

16

会社・支店編集⑵「会社名、会社名（カナ）」の変更は四国事務所へ連絡してください⑴『会社・支店編集』会社・支店編集』はここをクリックしてください
支店名以下が空白の「会社・支店編集」画面が表示されます⑶「支店名」以下を入力してください17

会社・支店編集⑸確認画面がでますので良ければ「OKをクリックしますければ「 をクリックします「処理が正常に完「処理が正常に完了しました」の表示で終了する⑴□の枠の中に支店名などを入力してください
住所、E-Mail、、代表
住所、
者役職・氏名、担当者名等を忘
者名等を忘れずに入力してください⑷「更新」をクリックします⑹旧システムを使用していた会社
は、登録内容は、登録内容が表示されます
内容が表示されます
誤りがないか確認し、変更・誤りがないか確認し、変更・誤りがあれば修れば修正して、「更新」をクリック
してください⑵Ｅーmailアドレスは、パス
アドレスは、パス
ワード忘
ワード忘れ、承れ、承認などのメー
ルを自動送信します

⑶補助者、
補助者、又
者、又は実務者を登録してください
担当者が不在担当者が不在の場合に連絡し不在の場合に連絡します
18

会社・支店編集⑴必要事項⑴必要事項の記載漏の記載漏れが
載漏れがあ
れがあ
れば、『
れば、『「担当者氏名」が入力されていません
されていません』の例のよの例のようにエラー表示がでます⑵記載漏⑵記載漏れが載漏れがあれがあれば、 「担当者氏名」の例のよように入力欄者氏名」の例の
うに入力欄がピンクに変わ
ンクに変わります19

受講者管理（受講者一覧）⑵ここに「検索条件⑵ここに「検索条件」を入力
検索条件」を入力
します⑴『受講者管理』
受講者管理』はここをクリックしてください「受講者一覧」の右「受講者一覧」の右の初期の初期画面が表示されます⑶ここに「検索結果⑶ここに「検索結果」を表示し検索結果」を表示します20受講者管理理（受講者一覧）⑷姓名の（カナ）姓
名の（カナ）姓、（カナ）名等の一部を全ナ）名等の一部を全角で入力し、「検索入力し、「検索」することも検索」することもできます⑶２０名以上の場合は、２０名以上の場合は、 「＞」次ページ、「＞＞＞＞」
ページ、「＞＞」１０ページ
１０ページ後
ページ後、「＞｜」＞｜」最終ページを表示しますヤマ⑴「検索条件⑴「検索条件」を入力しな検索条件」を入力しないで、「検索いで、「検索」をクリックし検索」をクリックし登録している受講者全員登録している受講者全員を表示します⑵受講者は２
名づつ⑵受講者は２0名
表示します
ここでは、4名中
ここでは、 名中1～
名中 ～４名分を表示しています
21

受講者管理（受講者一覧）⑶「編集を有効⑶「編集を有効にする」をク有効にする」をクリックし、列幅リックし、列幅を
列幅を広げる等の広げる等の加工を行い使用してください
加工を行い使用してください⑴ 検索結果は「
検索結果は「Ｅｘｃｅｌ
は「Ｅｘｃｅｌ出力」
Ｅｘｃｅｌ出力」」としにより「受講者一覧.xlax」としり「受講者一覧て出力できます⑵ 左下部の「受講者一覧.xlax」をクリッ」をクリッ
下部の「受講者一覧
クすると、Excelシートが表示されます
シートが表示されます
クすると、（ Google Chrome の場合）

22

受講者管理（受講者登録）⑶フリガナは、全ナは、全角カナで入力します⑴ 受講者を登録する場合は、「新規「新規登録」をクリックします「受講者登録」画面が表示さ
れます

⑷年月日
」
⑷年月日は「2000-01-01」は「のように「－
うに「－」で区切」で区切ります区切ります⑵受講者に氏名、フ⑵受講者に氏名、フリ
ガナ、性別
ナ、性別、
性別、生年月日
年月日
を事前を事前に確認して、誤に確認して、誤りのないよのないように入力してくうに入力してください

23

受講者管理（受講者登録）⑷確認画面がでますので良け
れば「OK」をクリックします
れば「 」をクリックします⑴「所属⑴「所属会社社名」欄
会社社名」欄は、協力会社の社員の社員の所属
の所属会社名を入力します
入力しなくても結構入力しなくても結構です
結構です⑶内容を確認し内容を確認し「登録」をクリック
します⑵ＪＲ出向⑵ＪＲ出向社員は、チェックを入れます
チェックを入れます⑸受講者氏名姓⑸受講者氏名姓・名、誕生日・名、誕生日の誕生日の修正できません
正できませんので誤ので誤りに気づいた場合は、「気づいた場合は、「姓いた場合は、「姓名変更願
名変更願」に運転免許証」に運転免許証等のコ
運転免許証等のコ
ピーを添付
ーを添付し四国事務所へ添付し四国事務所へ提し四国事務所へ提出して、修
出して、修正を申請してくだ
さい.
新規登録の場合の修さい登録の場合の修正手数料は、不は、不要です24受講者管理（受講者登録） ⑷すでに登録されている場合は、「受講者氏名（カナ）姓
講者氏名（カナ）姓、受講者氏名（カ⑴「受講者一覧」に戻り「処理が正常に完「処理が正常に完了しました」の表示が出ますナ）名、生ナ）名、生年月日
年月日の受講者が既の受講者が既に存在します」のエラします」のエラー表示がでます⑵追加した受講者が表追加した受講者が表示される
受講者IDは、自動受講者 は、自動採番
は、自動採番します⑸入力欄⑸入力欄がピンクに変わ
ンクに変わります
受講者に確認し、過去受講者に確認し、過去に保安講習を
過去に保安講習を受講したか確認してください
分からない場合は、四国事務所へ
問い合わ
問い合わせてください⑶受講者を追加⑶受講者を追加登録した場合、追加登録した場合、予登録した場合、予め検索条件を
検索条件を指定せず「検索検索」をクリックしていない場合は表示されませず「検索」をクリックしていない場合は表示されません」をクリックしていない場合は表示されません
25

受講者管理（受講者登録）⑵必要事項⑵必要事項の記載の記載ミスがあミスがあれば、『『「生年月日ば、年月日」が入力されていませんていません』の例のよの例のようにエラー表示がでます⑴記載⑴記載ミス、記入漏ミス、記入漏れの状態で「登録」をクリックす状態で「登録」をクリックするとエラるとエラー表示がでます⑶入力ミスがあ⑶入力ミスがあれば、 入力欄
入力欄がピンクに変わ
ンクに変わります26

受講者管理（基礎情報編集）⑴基礎情報⑴基礎情報、会社・支店を編
礎情報、会社・支店を編集する場合、「基礎情報礎情報編集」
集する場合、「基礎情報編集」
をクリックします⑷支店間の異⑷支店間の異動は、「▼」をクリックするとリス
トが表示されます
リストの中から選択してください⑶旧システムを使用していた会社は、内容⑶旧システムを使用していた会社は、内容を確認し、誤を確認し、誤りがありがあれば修れば修正してください
性別の初
性別の初期値の初期値は「期値は「男性は「男性」にな
男性」になっ」になっているので注意してください
注意してください⑵基礎情報⑵基礎情報は、□
礎情報は、□内は、□内のフリガナ、性別ナ、性別、所
性別、所属、所属会社社名、出向
会社社名、出向
社員の変更ができます27

受講者管理（基礎情報編集）⑶確認画面がでますので良ければ「OK」をク⑶確認画面がでますので良ければ「 」をク
リックします「処理が正常に完「処理が正常に完了しました」の表示が出ます⑴認定証⑴認定証の修正（発行）を伴う受講者氏名姓
う受講者氏名姓・名、誕・名、誕
生日の変更は、「
生日の変更は、「姓の変更は、「姓名変更願」を四国事務所へ提」を四国事務所へ提出してください⑷「戻る」をクリックすると「受講者照会」画面に戻ります⑵「更新」をクリックする
28

受講者管理（医適登録）⑶医学適正
医学適正検査日の登録を
検査日の登録をする場合、「医適する場合、「医適登録」をク
医適登録」をクリックします⑵新規⑵新規登録では「医学登録では「医学
適正検査は見つかりま
検査は見つかりません」の表示が出ます⑴医学適性検査登録は、「
医学適性検査登録は、「詳登録は、「詳細」をクリックし「受講者照」をクリックし「受講者照会」画
面を出します29

受講者管理（医適登録）⑴「医学適性診断⑴「医学適性診断書」を確認して、医学適性診断書」を確認して、診書」を確認して、診断日を入力してください
を入力してください
断日
まだ、受検
まだ、受検できていない場合は、診できていない場合は、診断予定
断予定日を入力してください⑵診断結果は、診断結果は、 「医学適性診断書」の
医学適性診断書」の本通
書」の本通を四国
本通を四国
事務所へ提
提出するので、入力は省略
事務所へ出するので、入力は省略できます
省略できます
数値を入れると基準を満を入れると基準を満たしているか確認できます30

受講者管理（医適登録）⑵確認画面がでますので良け
れば「OK」をクリックします
れば「 」をクリックします「処理が正常に完「処理が正常に完了しました」の表示が出ます⑴「登録」をク
リックする

⑷医学適正
医学適正検査日
及び有効期限及び有効期限が表
有効期限が表示されます⑶「戻る」をクリックすると「受講者照ると「受講者照会」画
面に戻ります31

受講者管理（医適登録）⑷確認画面で良ければ「ＯＫ」
をクリックします「処理が正常に完「処理が正常に完了しました」の表示が出ます⑴削除・削除・修正する場合は、「詳正する場合は、「詳細」をクリックして「医学適性」をクリックして「医学適性編集」画面を出します⑶「削除⑶「削除」をクリック
削除」をクリック
すると確認画面がでます⑵検査日の検査日の修正はできないので、「削除」、「登録」します
削除」、「登録」します⑸「戻る」をクリックすると「受講者照ると「受講者照会」画
面に戻ります32

受講者管理（写真登録）⑶写真の登録をする場合、「写真登録」をクリックします⑵新規⑵新規登録者では写真は表示されません
ん
真は表示されませ⑴写真登録は、「詳細⑴写真登録は、「詳細」をクリッ
詳細」をクリッ
クし「受講者照照会」画面を出しまクし「受講者
す33

受講者管理（写真登録）⑴写真は、デ⑴写真は、デジカメ等で撮影
ジカメ等で撮影し、事撮影し、事前し、事前にトリミング（概ね縦にトリミング（概ね縦45：横：横35程度で0.1～～0.6MB）してお）してお：横 程度の程度の比率）、リサ比率）、リサ イズ（JPEGで
イズ（
きます。
縦横の
縦横の比率を
比率を誤ると認定証
ると認定証の写真は、指の写真は、指定の比率定の比率で比率で補正し、歪んだものになるので歪んだものになるので注意
だものになるので注意してください
注意してください⑵写真登録画面で「ファ⑵写真登録画面で「ファイル選
ファイル選
択」をクリックするとフォ択」をクリックするとフォルダー
フォルダーを選択する画面が出ます⑶写真を登録しているフォ⑶写真を登録しているフォ
ルダーを選択します⑷写真を選択し、「開⑷写真を選択し、「開く」
をクリックします34受講者管理（写真登録）⑶確認画面がでますので良け
れば「OK」をクリックします
れば「 」をクリックします「処理が正常に完「処理が正常に完了しました」の表示が出ます⑷写真を登録し、認定証⑷写真を登録し、認定証に印刷するイ
メージ（縦
縦45：横
：横35の
メージ（
：横 の比率の枠
比率の枠内の枠内）で写真表示します⑺再登録は、「ファ再登録は、「ファイルクリア」をクリックし、「ファ
クし、「ファイル選
ファイル選択」ボ択」ボタンが出るので再度で再度登録処理してください⑴写真のファ
⑴写真のファイル
ファイル
名を確認します⑵「登録」をクリッ
クします⑸「戻る」をクリックして受講者一覧に戻ります⑹写真の有効期限⑹写真の有効期限が切れている場合
は、再登録します35

受講者管理（写真登録）
⑵写真を縦
：横45の
⑵写真を縦45：横：横 の比率でアップロー
比率でアップロー
ドすると、認定証
ドすると、認定証に印刷するイメージと
変わります

⑴認定証
：横35の
⑴認定証写真は、縦
写真は、縦45：横：横 の比率の比率の枠内に、認定証に、認定証に印刷するイメージで写真表示されますアップロードした写真と比べアップロードした写真と比べてください
比べてください36

⑷「資格有効期限⑷「資格有効期限」をクリッ
有効期限」をクリッ受講者管理（資格管理） クすると「昇順クすると「昇順」、「昇順」、「降順」、「降順」、
降順」、「戻す」の順「戻す」の順で並替えします
並替えします⑴「資格」欄⑴「資格」欄で表示したい資格
を選択します全ての資格は「Ｓｈｉ「↓」」押ての資格は「Ｓｈｉｆ
Ｓｈｉｆｔ」+「
し続けて複けて複数選択できます⑸「受講者ＩＤ」か
ら「資格名」についても同様に並いても同様に並替えします⑵「検索⑵「検索」をク検索」をクリックします⑶受講者毎⑶受講者毎に所持に所持している最
している最新（失効したものを失効したものを含むしたものを含む）の資格を表含む）の資格を表示します⑹写真、医適⑹写真、医適、
医適、運適の運適の有効期限を確認できます
有効期限を確認できます
運転適性検査（運転適性検査（運適）は、
運適）は、期限切）は、期限切れにならない
期限切れにならないよ
れにならないように注意
うに注意してください
注意してください37

受講者管理（資格管理）⑴全ての資格を表示して「ＥＸ
ＥＸＣ
表示して「
ＥＸＣＥＬ
出力」をクリックします⑵ 左下部の「受講者一覧.xlｓ
ｓx」をクリック」をクリック すると、
Excelシートが表示されます
シートが表示されます（ Google Chrome の場合）
⑶列幅を列幅を広げる等の広げる等の加る等の加工を行い、資格管理、一括届などに使用してくだ括届などに使用してくだ
さい38

受講者管理（資格管理）⑴任意に資格を選択したい場
任意に資格を選択したい場
合には、「Ctri」」+「「左クリック」で
合には、「
指定し、複
定し、複数選択できます「スクロール」バーで縦「スクロール」バーで縦移動しながら選択してください⑶「選択」をクリッ
クしてカレンダーを表示し、入力することもできます⑷「検索⑷「検索」をクリック
検索」をクリック
します⑵「資格有効期限⑵「資格有効期限From」」 「資格有効「資格有効
有効期限
期限To」に「の形式で日期限 」に「2020-05-31]の」に「
式で日付を入力します⑷「From]のみの場合はのみの場合は指⑷「のみの場合は指定の日付
定の日付以日付以降の、「To]のみの場合はの、「 のみの場合は指のみの場合は指定の日付
定の日付以日付以前の、「From]の、「「To]の場合はの場合は指の場合は指定の日付
定の日付の日付の範囲の、
範囲の、日付の、日付を日付を指定しなければ全定しなければ全ての最ての最新の資格を表示します
39

受講者管理（資格管理）⑵例１
のみ2021-04-01の場合は、の場合は、2021-04-01⑵例１ 「From]のみ
のみの場合は、以降の最新の資格を表示します⑶例２
のみ2022-03-31の場合は、の場合は、 2022-03-31⑶例２ 「To]のみ
のみ
以前の最新の資格を表示します⑷例３ｎに2021-05-31、、 「To]にに2021-05-31の場の場⑷例３ｎ「
３ｎ「From]に合は、2021-05-31現
現在の最新の資格を表示します
合は、⑴「From]のみの場合はのみの場合は指⑴「のみの場合は指定の日付
定の日付以日付以降の、「To]のみの場合はの、「 のみの場合は指のみの場合は指定の日付
定の日付以日付以前の、「From]の、「「To]の場合はの場合は指の場合は指定の日付
定の日付の日付の範囲の、
範囲の、日付の、日付を日付を指定しなければ全定しなければ全ての最ての最新の資格を表示します40受講者管理（資格管理） ⑶「受講者登録」で登録した「基礎情
登録した「基礎情報」を表示します⑷「写真登録」で登録した写真、登録日た写真、登録日、有効期限（６ケ（６ケ月後）を表示します⑴検索条件で検索条件で指定した最
定した最
新（失効
新（失効したものを失効したものを含むしたものを含む）の含む）の資格を表示します⑵「詳細⑵「詳細」をクリックする
詳細」をクリックすると受講者の「受講者照と受講者の「受講者照会」を表示します⑸「医適⑸「医適登録」で登録した
医適登録」で登録した医学登録」で登録した医学
適性検査日、
適性検査日、有効期限（６有効期限（６ケ（６ケ月後）を表示します⑹「戻る」をクリックすると「受講者一覧」に戻ります41

受講者管理（資格管理）⑴受講者照⑴受講者照会で「資格情報会で「資格情報」
情報」
タブをクリックすると有効期をクリックすると有効期間
有効期間
内の工事管理者等の資格を
表示します

⑵資格が無
⑵資格が無い場合は「資格は見つかりません
かりません」の表示になる⑶「▼⑶「▼」をクリックするとリストが現
れます
「資格履歴
「資格履歴」を選択、「表示」をクリッ
履歴」を選択、「表示」をクリックすると過去クすると過去に保
過去に保有に保有していた資格の履歴を表示します
履歴を表示します⑷「戻る」をクリックすると「受講者一覧」に戻ります42受講者管理（資格管理）⑴受講者照⑴受講者照会で「資格（教育会で「資格（教育）
教育）
情報」タ
情報」タブ
」タブをクリックすると有効をクリックすると有効
期館内の条教育、更新講習期館内の10条教育
条教育、更新講習の資格（教育の資格（教育）を表示します
教育）を表示します⑵「▼⑵「▼」をクリックするとリストが現
れます
「資格履歴
「資格履歴」を選択、「表示」をクリッ
履歴」を選択、「表示」をクリックすると過去クすると過去に受講した資格（
過去に受講した資格（教に受講した資格（教育）の履歴）の履歴を表示します
履歴を表示します⑵資格が無⑵資格が無い場合は「資格（教育は「資格（教育）は見
教育）は見
つかりません
つかりません」の表示になる⑶「戻る」をクリックすると「受講者一覧」に戻ります43

受講者管理（資格管理）⑴受講者照⑴受講者照会で「講習会情会で「講習会情報」タブ」タブをクリックすると講習会予定（申込・承定（申込・承認している資格）を表示します⑷直近⑷直近を含めて今
めて今まで受講した試験まで受講した試験の結果を表示しま
結果を表示します⑸不合格欄
合格欄に学科、学科、実地、クレペ、NRなどなど不地、クレペ、など不合格の理由
格の理由を表示します⑶「講習会合否結⑶「講習会合否結果」をクリックします⑵講習予⑵講習予定が無定が無い場
合は「講習予合は「講習予定は見つかりません
つかりません」の表示になる⑹「戻る」をクリックすると「受講者一覧」に戻ります44

資格一覧出力⑴『資格一覧出力』資格一覧出力』はここをクリックしてください「資格一覧出力」の初期「資格一覧出力」の初期画面が表示されます⑵認定証⑵認定証作成の際に交付日の際に交付日現交付日現在の有効な資格を有効な資格を抽
な資格を抽出し作成
出し作成し
ています
「資格一覧出力」は、この機能「資格一覧出力」は、この機能を使用して資格一覧表を作機能を使用して資格一覧表を作成を使用して資格一覧表を作成します
１０条教育は、
１０条教育は、今は、今年度に有効なものと、有効なものと、次なものと、次年度に有効なものを有効なものを抽出します
原則として上
原則として上位
として上位資格を取得
資格を取得している場合は、下位している場合は、下位資格は印字し
ません
ません
45

資格一覧出力⑴「資格」欄⑴「資格」欄で表示したい資格
を選択します初期の選択は、全の選択は、全ての資格を選択しています⑵初期値⑵初期値は今日の日付に
日付に
期値は今日のなっています確認したい日付
確認したい日付を
日付を今日以
今日以降で設定します⑶「資格一覧出力」をクリックします⑷ 左下部の「資格一覧.xlｓ」
下部の「資格一覧 ｓx」
シートをクリック すると、Excelシート
すると、を表示します（ Google Chrome の場合）
46

資格一覧出力⑴「資格」欄⑴「資格」欄で表示したい資格を選択します
任意の資格は「Ｃ
任意の資格は「Ｃｔｒｌの資格は「Ｃｔｒｌ」をｔｒｌ」を押」を押しながら、
個別にクリイクし個別にクリイクしｔ複にクリイクしｔ複数選択します
ｔ複数選択します⑵全ての資格は「Ｓｈｉ「↓」」ての資格は「Ｓｈｉｆ
Ｓｈｉｆｔ」+「
押し続けて複
けて複数選択できます

47

講習会申込（講習会一覧）⑴『講習会申込』
講習会申込』はここをクリックしてください「講習会一覧」の初期「講習会一覧」の初期画面が表示されます⑶「検索⑶「検索」をクリックします
検索」をクリックします
全ての講習会を表示する場
合は、条件
合は、条件を「す
条件を「すべを「すべて」で「検て」で「検索」をクリックします⑵表示したい講習会種別⑵表示したい講習会種別をリストから選択します⑷検索した講習会を表検索した講習会を表示します
48

講習会申込（講習会一覧）⑴２０件以上の場合は、２０件以上の場合は、「＞」次ページ、「＞＞ページ、「＞＞」＞＞」１０
ページ後
ページ後、「＞｜、「＞｜」＞｜」最終ページを表示します⑵『講習会名、新規継続更
規継続更新』別を表示します⑹残席数及び「受残席数及び「受付数及び「受付終了」「申込可能了」「申込可能」「可能」「満席」「満席」受満席」受付開始前」のステータス
付開始前」のステータス（状態）を表示します状態）を表示します⑺「申込」ボ「申込」ボタンを表示します
表示があ表示がある講
習会のみ申込みが可能
みが可能です可能です⑶『講習開始講習開始、終了
開始、終了
日時を表示します⑷『講習地区
講習地区、会場名を表示します⑸『申込受付開始
申込受付開始、終了
付開始、終了日、終了日、書類必着日
書類必着日を表示します
着日を表示します
49

講習会申込（一時保存）⑴申込する講習会種⑴申込する講習会種別を選択します分からなければ「すべ分からなければ「すべて」を選択します⑶「検索⑶「検索をク検索をクリックします⑵受付期⑵受付期間中の講習のみ
付期間中の講習のみ
表示する場合にチェ
チェックを表示する場合にチェックを入れます⑷指定した講
習会のみを表示します⑸「申込」をクリックすると、講習会申込画面を表
示されます

50

講習会申込（一時保存）⑴選択した講習会情報⑴選択した講習会情報を表示しています⑵四国事務所からのお知らせを記載しています
必ず、確認してく
ださい⑶最初は「受講者は見つかりません
ん」の表示
つかりませ
になります
⑷「受講者選択」
をクリックすると
受講者選択画面に切り替わります
替わります
45

講習会申込（一時保存）⑴申込する受講者の検⑴申込する受講者の検索条件を設定しますを設定します索条件⑶検索条件を入検索条件を入力せずに「検索
検索」
力せずに「
検索」
をクリックすると、登録している受
講者全員
講者全員を表示
全員を表示
します⑵検索した受講者検索した受講者を表示します
52

講習会申込（一時保存）⑷「追加⑷「追加」する
追加」する毎」する毎に人数が減少し、減少し、残席し、残席数を表示
残席数を表示します⑵２０人以上の場合は、２０人以上の場合は、「＞」次ページ、「＞＞ページ、「＞＞」＞＞」１０
ページ後
ページ後、「＞｜
、「＞｜」
＞｜」最終
ページを表示します⑴検索条件を入れずに検索条件を入れずに検索を入れずに検索した場
検索した場
合は、登録している全員全員を表示して合は、登録している全員を表示しています
新規の講習申込に使用します⑶申請する受講者の「追加の「追加」
追加」ボタンをク
リックします「追加」した受講者追加」した受講者
は、「一時保存は、「一時保存」に追加され、表示から追加され、表示から消えます⑸「戻る」ボ⑸「戻る」ボタンをクリックし「講習会申込」画面に戻ります

53

講習会申込（一時保存）⑴継続・更新講習の継続・更新講習の申込する場合は、資格名をリストから選択します⑶受講者IDが⑶受講者 が判っている場合に判っている場合にIDを入力します
を入力します旧受講者IDでも旧受講者 でも検索できます検索できます

⑸「検索
⑸「検索」
検索」ボタ
ンをクリックします2020-05-31⑵資格有効期限⑵資格有効期限を入力し有効期限を入力し検索を入力し検索します
検索します
年5月の講習月の講習対象例 2020年月の講習対象者のみを表
対象者のみを表示する場合は、「資格有効期限」示する場合は、「資格有効期限from」
有効期限「資格有効期限」の「資格有効期限to」
有効期限 」欄に「2020-05-31」のに「
ように条件
うに条件を入力します
条件を入力します2020-05-31⑷受講者の姓⑷受講者の姓名の一部をカナを入力し検索名の一部をカナを入力し検索します
検索します
例 鈴木一
鈴木一郎の場合に「受講者氏名（カナ）姓の場合に「受講者氏名（カナ）姓」に「スズ」や、「受講者氏名（カナ）名」に「イチ「スズ」や、「受講者氏名（カナ）名」に「イチ」のよ
」のよう
に一部条件
に一部条件を入力しても条件を入力しても検索を入力しても検索できます
検索できます54

講習会申込（一時保存）⑶継続講習はＪＲ四国の継続講習はＪＲ四国の前提講習はＪＲ四国の前提資格を保前提資格を保有
資格を保有
していない場合は、申込できません
していない場合は、申込できません
ＪＲ他
ＪＲ他社資格や工社資格や工務部長
務部長認定の場合は、「特例」にチェ
例」にチェックを入れ「チェックを入れ「特ックを入れ「特例コメント」欄
例コメント」欄に理由に理由を記載を記載します⑴「追加⑴「追加」をクリックして追加」をクリックして選択した受講者を表示
します⑷年齢⑷年齢を表示します
年齢制限が
齢制限がある資格（列る資格（列車見張員等）の場合に張員等）の場合に注等）の場合に注意してください⑵「運適⑵「運適（クレペ）受講
運適（クレペ）受講希望（クレペ）受講希望」は、初
希望」は、初期値」は、初期値で「受講する」の期値で「受講する」の［レ］チェックが入ります］チェックが入ります
継続講習では、継続講習では、他
講習では、他の講習でクレペ受検の講習でクレペ受検していて運適
していて運適を運適を希望しない場合は［しない場合は［レ］ チェックを
チェックを外ックを外します55

講習会申込（一時保存）⑸「受講者全削除⑸「受講者全削除」「一時保全削除」「一時保存」「一時保存」をクリックすると確認
画面がでますので良ければ「OK」をクリックします
画面がでますので良ければ「 」をクリックします「処理が正常に完「処理が正常に完了しました」の表示が出ます⑷追加、追加、削除、削除、特例コメントを入力した場合は「一時保存存」を入力した場合は「一時保必ずクリックしてください「一時保存「一時保存」をクリックしないと未処理となります⑺一時保存
一時保存を経ないで申請する場合は「申請」
をクリックします⑹「戻る」をクリッ
クすると「講習会一覧」に戻ります⑶受講者全員⑶受講者全員を全員を削除す削除する場合に「受講者全削
全削る場合に「受講者除」をクリックします⑵受講者を個別⑵受講者を個別に個別に削除する場合に「削除する場合に「削除」をク
削除」をクリックします「削除」の場合は確認画
削除」の場合は確認画
面は出ません
面は出ません⑴「受講者選択」で「追加⑴「受講者選択」で「追加」した受講者は、「申請」
追加」した受講者は、「申請」又」した受講者は、「申請」又は「一時保存「一時保存」しない場合は、他」しない場合は、他社の迷惑
社の迷惑になりますので迷惑になりますので
必ず「受講者全削除
必ず「受講者全削除」
全削除」又は「削除は「削除」を行
削除」を行っ」を行ってください56

講習会申込（申請）⑷「確認画面がでますので良けれ
ば「OK」をクリックします
ば「 」をクリックします「処理が正常に完「処理が正常に完了しました」の表
示が出ます⑴一覧に戻るとステータスに「一時保存」と表示されます
仮予約した
予約した状態した状態になります
状態になります「一時保存「一時保存」と表示していない場合
は仮予約
は仮予約ができていませ
予約ができていません
ができていません⑶「申請」をクリックします
確定している場合は「一時保存確定している場合は「一時保存」は飛」は飛ばして「申請」を選択できます⑸「戻る」をクリックし講
習会一覧に戻ります⑵「申請」する場合や「一時保存「一時保存」を取消」を取消す
場合、「申込」をクリックします
57

講習会申込（申請）⑴継続講習はＪＲ四国の継続講習はＪＲ四国の有効講習はＪＲ四国の有効な認定
有効な認定証
な認定証を保持を保持していない場合に、「申請」をクリックすると、「S123456789※※はリックすると、「
※※は前提
資格を保持
資格を保持していない為していない為、申込できません。」とエラ。」とエラー表示が出ます⑶コメントを入力すると当該⑶コメントを入力すると当該者の受講者ＩＤの横の受講者ＩＤの横に「・」マークが表示されます⑵特例欄に「レ」チェに「レ」チェックを入れ、チェックを入れ、特ックを入れ、特例コメント欄
例コメント欄に「ＪＲ西日本工に「ＪＲ西日本工事管
西日本工事管理者（在理者（在）保有）保有」の例のよ」の例のように申請
理由を記入します58

講習会申込（申請）⑴１０条教育は、ＪＲ四国の１０条教育は、ＪＲ四国の工は、ＪＲ四国の工事管理者等の有効な認定有効な認定証
な認定証を保持を保持していない場合に、「申請」をクリックすると、「S123456789「申請」をクリックすると、「※※は※※は前提資格を保前提資格を保持資格を保持していない為していない為、申込できません
込できません。」とエラ。」とエラー表示が出ます⑵特例欄に「レ」チェに「レ」チェックを入れ、チェックを入れ、特ックを入れ、特例コメント欄欄に「工例コメントに「工管継続受講
継続受講予
受講予定」 「工管新規
管新規受講予受講予定」、「JR出定」、「 出向
社員」の例のよ」の例のように特うに特例申請理由
例申請理由を記入します

59

講習会申込（申請）⑵確認画面がでますので良ければ「OK」をクリックします」をクリックします「処理が正常に完「処理が正常に完了しました」の表
示が出ます

⑷「削除
⑷「削除」
削除」ボタンが消
タンが消えます⑶ボタンの表示が変わ
タンの表示が変わり、「申請取消り、「申請取消」ボタンが現れます⑴「申請」をクリックします⑸「戻る」をクリックし講
習会一覧に戻ります60

講習会申込（申請）⑴講習の申込は、写真の登録、医学適⑴講習の申込は、写真の登録、医学適正
医学適正診断書の登録が必要なものがあ
書の登録が必要なものがあります「申請」をクリックすると、「S123456789※※「申請」をクリックすると、「の写真が登録されていませんの写真が登録されていません」の例によ」の例によりエラー表示が出ますので、登録してください⑶「詳細⑶「詳細」をクリックすると「受講者詳細」をクリックすると「受講者照」をクリックすると「受講者照会」画面が出ますので、受講者管理の「医適の「医適登録」「写真登録」の例に医適登録」「写真登録」の例に従登録」「写真登録」の例に従い登録してください⑵該当者の受講者ＩＤがピ
当者の受講者ＩＤがピン
ク変わク変わります⑷「申請」をクリックします⑸「戻る」をクリックし講
習会一覧に戻ります
61

講習会申込（申請）⑷「口座情報⑷「口座情報」をクリック
口座情報」をクリック
すると郵便振替
郵便振替等のすると郵便振替等の口座等の口座情報を確認できます
情報を確認できます⑴「申請」をクリックするとステータス
が「申請中」に変わが「申請中」に変わります⑵「申込情報⑵「申込情報」をクリック
情報」をクリック
すると講習会申込画面を表示します⑶「申込書」をクリックすると申込書様式をダウンロードできます62

講習会申込（差戻）⑴書類不⑴書類不備があっ備があった場合、「あった場合、「差た場合、「差戻中」の表示になり、「 【講習会申込差会申込差戻】のお知らせ」メー
ルを送りますこの場合「差この場合「差戻中」の状態
戻中」の状態に状態になっています⑵差戻コメントを確認、「申込」をクリック、申込一覧の「差戻コメント（個別戻コメント（個別）」を確認
個別）」を確認
してください

⑶内容を確認し、申込受内容を確認し、申込受付を確認し、申込受付
終了日終了日までに訂までに訂正し「申請」、
又は「削除は「削除」をしてください
削除」をしてください

63

講習会申込（申請修正） ⑶確認画面がでますので良ければ「OK」をクリックします」をクリックします「処理が正常に完「処理が正常に完了しました」の表
示が出ます
⑴申込受付
⑴申込受付終了日前
終了日前に受講者
日前に受講者の追加や追加や削除を行う場合、「申削除を行う場合、「申請取消請取消」を行い、「一時保存」を行い、「一時保存」に戻す必要があ戻す必要があります「追加」、「追加」、「削除」、「削除」や「受講者削除」や「受講者全」や「受講者全削除」ができる
削除」ができるよ」ができるようになります「申込受付「申込受付終了日
終了日」を過ぎ」を過ぎると過ぎると「申込取消「申込取消」はできなくなります⑷「一時保存⑷「一時保存」「申請」「受講者全削」「申請」「受講者全削除」「戻る」ボ
」「戻る」ボタンが現れ、追加削除
タンが現れ、追加削除が可能になります
可能になります⑵「申込取消⑵「申込取消」をクリックします64

講習会申込（申請書類）⑴「申込書」をクリックするとExcelシー⑴「申込書」をクリックするとシートがダウンロードできます⑵ 左下部の「申込書.xlax」をクリック」をクリック
下部の「申込書
シートが表示されます
すると、 Excelシートが表示されます（ Google Chrome の場合）

65

講習会申込（申請修正）⑴申請書類を四国事務所に送付し、不し、不備があ備があると差ると差戻メールを送付
メールを送付します
表示は「差
表示は「差戻中」に変わ戻中」に変わりますので、「差ので、「差戻コメント」を確認してください⑵四国事務所から連絡事項⑵四国事務所から連絡事項がある場合に差る場合に差戻せずに「コメント」を表示する場合があメント」を表示する場合がありますので確認してください⑶「申込」をクリック
し、受講者選択画面を表示します⑷差戻コメント（個別戻コメント（個別）を個別）を確認してください
内容修正し「申請」、「
内容修正し「申請」、「削正し「申請」、「削除」又は「全削除
は「全削除」してく全削除」してください

66

講習会申込（申請書類）⑵講習会名称⑵講習会名称、講習日、講習日時を確認してください⑴会社代表者役職名をキーボード入力又
ード入力又は下駄判を駄判を押印して役職印を捺印してください⑷振込金額を確認し、金額を確認し、郵貯局局等の振郵貯等の振込日を記載してください⑶申込会社の住所、電⑶申込会社の住所、電話番号、担当者名を確認してください認してください⑸四国事務所で受付⑸四国事務所で受付記
入します

67

講習会申込（申請書類）⑴ゆうちょ銀行、郵便
行、郵便局
郵便局
（郵便振替 ）で一般社）で一般社
団法人日本鉄道施設協会に振込でください⑵ＪＲ他⑵ＪＲ他社、ＪＲ四国工社、ＪＲ四国工
務部長
務部長認定の資格はキーボード入力します⑷重機械の資格名、免の資格名、免許番号号、発行年月日
許番、発行年月日をキー入力します⑸記載⑸記載例は、施設協会
ホームページﾞﾞのトップ
ホームページページからダウンロード
して、確認してくださいください⑶ＪＲ四国の受講に必要な資格を保有
要な資格を保有している場合は、自動で入力します

68

講習会申込（申請書類）⑵「ＯＫ」をクリックすると表示が消示が消えます⑴「口座情報⑴「口座情報」をクリックする口座情報」をクリックすると、受講料と、受講料の振込口座番号
口座番号を表示します69

講習会申込（申請書類）⑴「経歴⑴「経歴書」は、受講者の登録経歴書」は、受講者の登録願いを兼いを兼ねています
施設協会ホームページ
施設協会ホームページﾞ
ホームページﾞ又はトップっトップっメッセージからダウンロードしてください⑵受講者の氏名、フ⑵受講者の氏名、フリガ
ナ、住所、会社名を記入します⑶受講者のＪＲでの職歴⑶受講者のＪＲでの職歴を記入します⑷受講者の会社の入社年を記入します⑸作成日⑸作成日を記入しま成日を記入します⑹受講者の自署⑹受講者の自署サイン・押
サイン・押印及び会社代表者役職名及び役職印を押
職印を押印する欄印する欄です70

講習会申込（申請書類）⑷今の会社のみで経歴の会社のみで経歴が不足する場合は、前する場合は、前の会社名の入社年を記
入します

⑴官公庁、
官公庁、民間工事の技術経歴
技術経歴を記経歴を記載を記載する欄する欄です⑵受講者のＪＲ在⑵受講者のＪＲ在来線土木
来線土木
工事等の技術事等の技術経歴
技術経歴を記入す
経歴を記入する欄です⑸「経歴号様⑸「経歴書」は、
経歴書」は、第
書」は、第２-1号式、第号様式があ式、第２-2号様式がありますので、書ききれない場合
は、使用してください⑶受講者のＪＲ在⑶受講者のＪＲ在来線軌道工事の技術
事の技術経歴
技術経歴を記入する
経歴を記入する欄です

71

講習会申込（受講票）⑴書類を審⑴書類を審査し、不し、不備がなければ「承認済」になります「【講習会申込承
講習会申込承認】のお知らせ」
メールを送ります⑶「受講票⑶「受講票」をクリックす
るとＰＤＦ
るとＰＤＦで受講票
で受講票がダウンロードできます⑷ 左下部の「受講票」をクリック下部の「受講票.pdf」をクリック
すると受講票すると受講票を表示します（ Google Chrome の場合）
⑵些少の不備の場合は、「承備の場合は、「承認」する場合があ認」する場合があります
不備は、申込情報又備は、申込情報又は受講者
情報又は受講者
管理から修
管理から修正してください
72

講習会申込（受講票）⑴講習会名称⑴講習会名称、講習日
、講習日
時及び受付
付時間を確認時及び受してください⑵受講者ＩＤを表示し、試験（マークシート）で試験（マークシート）で使用します
受講者ＩＤは、個人毎受講者ＩＤは、個人毎に個人毎に割り振り変更しません
り変更しません⑷運転適性検査の運転適性検査の有無を表示します⑶会社名、受験番⑶会社名、受験番号
験番号、氏名を表示します
受験番号
験番号は講習ごは講習ごとに変わに変わります⑸講習に際しての注意⑸講習に際しての注意事項です
必ず読
必ず読んでから参加
でから参加してください

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講習会申込（受講票）⑵講習に際しての注意⑵講習に際しての注意事項です
必ず読
必ず読んでから参加
でから参加してください⑶四国事務所の住所等を記載を記載しています
講習に際しての問い合
わせや、緊急せや、緊急時には、
緊急時には、携帯電話に連絡してく
携帯電話に連絡してく
ださい⑴講習会場名、住所を表示します地図は、協会ホーム
ページから印刷してく
ださい

74

講習会申込（合否情報）⑴講習結果⑴講習結果を確認したい資格名を結果を確認したい資格名を選択し、受付期
付期間中の選択し、受付期間中のチェ
間中のチェックを入チェックを入れずに検索
れずに検索をクリックします
検索をクリックします⑵四国事務所で合否判⑵四国事務所で合否判定
否判定後、
前月以降
月以降（１ケ月以１ケ月以内月以内）の講習結果を「申込・合結果を「申込・合否情報を「申込・合否情報」をク
否情報」をクリックし、確認できます⑷「戻る」で「講習会一覧に戻ります⑶講習会申込画面に出欠⑶講習会申込画面に出欠、合否結果、及び
否結果、及び不、及び不合格の場合は「不合格理由
合格理由」欄に「学科
に「学科・
学科・実
地・クレペ・Ｎ地・クレペ・ＮＲ」と記載
Ｒ」と記載します75