特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
14

評価書名
児童扶養手当に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
白河市は、児童扶養手当に関する事務の特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

なし

評価実施機関名
福島県白河市長
公表日
令和5年2月13日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

児童扶養手当に関する事務白河市は、児童扶養手当法及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）の規定に従い、特定個人情報を以下の事務で取り扱う。

②事務の概要父母の離婚等で、父又は母と生計を同じくしていない子供が育成される家庭（ひとり親家庭等）に対して、児童扶養手当認定請求書等の届出により、支給要件を満たす者に対して、児童扶養手当証書を作成し通知する。
また、児童扶養手当現況届により、支給要件の確認を行い、継続認定の可否を確認する。
番号法の別表第二に基づいて、白河市は、児童扶養手当に関する事務において、情報提供ネットワークシステムに接続し、各情報保有機関が保有する特定個人情報について情報連携を行う。情報提供に必要な情報を「副本」として中間サーバーへ登録する。

③システムの名称

１．児童扶養手当システム
２．団体内統合宛名システム
３．中間サーバー

２．特定個人情報ファイル名（１）児童扶養手当支給ファイル

３．個人番号の利用
１．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）（平成２５年５月３１日法律第２７号）
・番号法第９条第１項 別表第一の３７の項
法令上の根拠２．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令（別表第一省令）（平成26年内閣府・総務省令第５号）
・別表第一省令第２９条第１号、第２号、第３号、第４号、第５号、第６号
３．公的給付の支給等の迅速かつ確実な実施のための預貯金口座の登録等に関する法律」第９条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

・番号法第１９条第８号（特定個人情報の提供の制限）及び別表第二②法令上の根拠（別表第二における情報提供の根拠）：第三欄（情報提供者）が「都道府県知事等」の項のうち、第四欄（特定個人情報）に「児童扶養手当関係情報報」が含まれる項（１２、１５、２６、３０、４７、６４、６５、８７の項）：第三欄（情報提供者）が「市町村長」の項のうち、第四欄（特定個人情報）に「児童扶養手当関係情報」が含まれる項（１１６の項）（別表第二における情報照会の根拠）：第一欄（情報照会者）が「都道府県知事等」の項のうち、第二欄（事務）に「児童扶養手当法（昭和三十六年法律第二百三十八号）による児童扶養手当の支給に関する事務であって主務省令で定めるもの」が含まれる項（５７の項）
・公的給付の支給等の迅速かつ確実な実施のための預貯金口座の登録等に関する法律」第９条

５．評価実施機関における担当部署①部署

こども未来室 こども支援課 子育て支援係②所属長の役職名

こども支援課長

６．他の評価実施機関－７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求

請求先

郵便番号961-8602
白河市役所 保健福祉部 こども未来室 こども支援課 子育て支援係
住所：福島県白河市八幡小路7番地１
電話：0248-22-1111 ファクス：0248-23-1255
E-mail：kodomoshien@city.shirakawa.fukushima.jp

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ

連絡先

郵便番号961-8602
白河市役所 保健福祉部 こども未来室 こども支援課 子育て支援係
住所：福島県白河市八幡小路7番地１
電話：0248-22-1111 ファクス：0248-23-1255
E-mail：kodomoshien@city.shirakawa.fukushima.jp

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[

1,000人未満（任意実施） ]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和4年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和4年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

特定個人情報保護評価の実施が義務付けられないⅣ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリス
クへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない

委託先における不正な使用等のリスクへの対策は十分か

不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[[十分である]十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［目的外の入手が行われるリス
クへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

平成28年4月1日

５．評価実施機関における担当
保健福祉部こども課
部署①部署

保健福祉部こども未来室こども育成課

事後

機構改革

平成28年4月1日

５．評価実施機関における担当
課長 水野谷 茂
部署②所属長課長 斎藤 博秀

事後

人事異動

郵便番号961-8602
白河市役所 保健福祉部 こども課 給付係
住所：福島県白河市八幡小路7番地１
電話：0248-22-1111 ファクス：0248-23-1255
E-mail：kodomo@city.shirakawa.fukushima.jp

郵便番号961-8602
白河市役所 保健福祉部 こども未来室 こども育成課 給付係
住所：福島県白河市八幡小路7番地１
電話：0248-22-1111 ファクス：0248-23-1255
E-mail：kodomoikusei@city.shirakawa.fukushima.jp

事後

機構改革

郵便番号961-8602
白河市役所 保健福祉部 こども課 給付係
８．特定個人情報ファイルの取平成28年4月1日
住所：福島県白河市八幡小路7番地１
扱に関する問合せ
電話：0248-22-1111 ファクス：0248-23-1255
E-mail：kodomo@city.shirakawa.fukushima.jp

郵便番号961-8602
白河市役所 保健福祉部 こども未来室 こども育成課 給付係
住所：福島県白河市八幡小路7番地１
電話：0248-22-1111 ファクス：0248-23-1255
E-mail：kodomoikusei@city.shirakawa.fukushima.jp

事後

機構改革

平成28年4月1日

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求平成29年4月1日

５．評価実施機関における担当
保健福祉部こども未来室こども育成課
部署①部署

保健福祉部こども未来室こども支援課

事後

機構改革

平成29年4月1日

５．評価実施機関における担当
課長 斎藤 博秀
部署②所属長課長 関 稔

事後

人事異動

郵便番号961-8602
郵便番号961-8602
白河市役所 保健福祉部 こども未来室 こども 白河市役所 保健福祉部 こども未来室 こども育成課 給付係
支援課 支援係
住所：福島県白河市八幡小路7番地１
住所：福島県白河市八幡小路7番地１
電話：0248-22-1111 ファクス：0248-23-1255
電話：0248-22-1111 ファクス：0248-23-1255
E-mail：kodomoikusei@city.shirakawa.fukushima.jp E-mail：kodomoshien@city.shirakawa.fukushima.jp

事後

機構改革

郵便番号961-8602
郵便番号961-8602
白河市役所 保健福祉部 こども未来室 こども 白河市役所 保健福祉部 こども未来室 こども
８．特定個人情報ファイルの取 育成課 給付係
支援課 支援係平成29年4月1日
扱に関する問合せ
住所：福島県白河市八幡小路7番地１
住所：福島県白河市八幡小路7番地１
電話：0248-22-1111 ファクス：0248-23-1255
電話：0248-22-1111 ファクス：0248-23-1255
E-mail：kodomoikusei@city.shirakawa.fukushima.jp E-mail：kodomoshien@city.shirakawa.fukushima.jp

事後

機構改革

令和3年4月1日 ５②所属長

平成29年4月1日

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求

課長 関 稔

課長 大野 隆

事後

人事異動

郵便番号961-8602
白河市役所 保健福祉部 こども未来室 こども支援課 支援係
住所：福島県白河市八幡小路7番地１
電話：0248-22-1111 ファクス：0248-23-1255
E-mail：kodomoshien@city.shirakawa.fukushima.jp

郵便番号961-8602
白河市役所 保健福祉部 こども未来室 こども支援課 子育て支援係
住所：福島県白河市八幡小路7番地１
電話：0248-22-1111 ファクス：0248-23-1255
E-mail：kodomoshien@city.shirakawa.fukushima.jp

事後

機構改革

郵便番号961-8602
白河市役所 保健福祉部 こども未来室 こども
８．特定個人情報ファイルの取支援課 支援係
令和3年4月1日
扱に関する問合せ
住所：福島県白河市八幡小路7番地１
電話：0248-22-1111 ファクス：0248-23-1255
E-mail：kodomoshien@city.shirakawa.fukushima.jp

郵便番号961-8602
白河市役所 保健福祉部 こども未来室 こども支援課 子育て支援係
住所：福島県白河市八幡小路7番地１
電話：0248-22-1111 ファクス：0248-23-1255
E-mail：kodomoshien@city.shirakawa.fukushima.jp

事後

機構改革

事後

対象人数の減少による

事後運用開始による事後運用開始による

令和3年4月1日

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求

令和4年4月1日 １．対象人数

1万人以上10万人未満

1,000人未満（任意実施）
１．行政手続における特定の個人を識別するため
１．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）の番号の利用等に関する法律（番号法）（平成２５年５月３１日法律第２７号）（平成２５年５月３１日法律第２７号）
・番号法第９条第１項 別表第一の３７の項
・番号法第９条第１項 別表第一の３７の項
２．行政手続における特定の個人を識別するため
２．行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務
３．個人番号の利用 法令上の の番号の利用等に関する法律別表第一の主務
令和4年10月1日
省令で定める事務を定める命令（別表第一省令）
根拠省令で定める事務を定める命令（別表第一省令）（平成26年内閣府・総務省令第５号）（平成26年内閣府・総務省令第５号）
・別表第一省令第２９条第１号、第２号、第３号、・別表第一省令第２９条第１号、第２号、第３号、第４号、第５号、第６号
第４号、第５号、第６号
３．公的給付の支給等の迅速かつ確実な実施のための預貯金口座の登録等に関する法律」第９条
・番号法第１９条第７号（特定個人情報の提供の ・番号法第１９条第８号（特定個人情報の提供の制限）及び別表第二制限）及び別表第二（別表第二における情報提供の根拠）（別表第二における情報提供の根拠）：第三欄（情報提供者）が「都道府県知事等」の項 ：第三欄（情報提供者）が「都道府県知事等」の項のうち、第四欄（特定個人情報）に「児童扶養手 のうち、第四欄（特定個人情報）に「児童扶養手当関係情報報」が含まれる項（１２、１５、２６、３ 当関係情報報」が含まれる項（１２、１５、２６、３０、４７、６４、６５、８７の項）
０、４７、６４、６５、８７の項）：第三欄（情報提供者）が「市町村長」の項のう：第三欄（情報提供者）が「市町村長」の項のう
４．情報提供ネットワークシステ
ち、第四欄（特定個人情報）に「児童扶養手当関ち、第四欄（特定個人情報）に「児童扶養手当関令和4年10月1日 ムによる情報連携②法令上の係情報」が含まれる項（１１６の項）係情報」が含まれる項（１１６の項）
根拠（別表第二における情報照会の根拠）（別表第二における情報照会の根拠）：第一欄（情報照会者）が「都道府県知事等」の項 ：第一欄（情報照会者）が「都道府県知事等」の項のうち、第二欄（事務）に「児童扶養手当法（昭和 のうち、第二欄（事務）に「児童扶養手当法（昭和三十六年法律第二百三十八号）による児童扶養 三十六年法律第二百三十八号）による児童扶養手当の支給に関する事務であって主務省令で定 手当の支給に関する事務であって主務省令で定めるもの」が含まれる項（５７の項）めるもの」が含まれる項（５７の項）
・公的給付の支給等の迅速かつ確実な実施のための預貯金口座の登録等に関する法律」第９条