公益社団法人 日本船舶海洋工学会
令和4年 春季講演会【ハイブリッド開催】
2022年 5月26日(木)・5月27日(金)現地会場：広島国際会議場（広島）

参加手順書（聴講者）

2022年 5月 7日
日本船舶海洋工学会
令和4年 春季講演会 実行委員会

目次目次 ................................................................................................................................................................ 1
変更履歴......................................................................................................................................................... 2
はじめに......................................................................................................................................................... 3
準備（オンライン参加） ............................................................................................................................... 4準備（現地参加） .......................................................................................................................................... 5
聴講したい講演への参加方法（オンライン参加） ...................................................................................... 6
講演の聴講・質疑応答（オンライン参加） ................................................................................................. 9
講演からの退出（オンライン参加） .......................................................................................................... 12
聴講したい講演への参加方法，質疑応答と退出（現地参加） .................................................................. 13

1
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T変更履歴version改定者

日付

項目

詳細

0.1

片野

2022/5/1

初版

0.2

片野

2022/5/2

0.3

本丸

2022/5/2

0.4

片野

2022/5/7

wifi接続サービスなど，追記

0.5

本丸

2022/5/7

注記等，修正新規作成
現地参加追記2
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Tはじめに本利用手順書は，「日本船舶海洋工学会（以下，本学会）」における学会聴講者（以下，聴講者）に向けた説明資料です．本学会のみの取り扱いとし，閲覧・配布にはご注意ください．

3
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T準備（オンライン参加）
Zoom アプリケーションのインストール

Zoomを初めて使用される場合は，Zoomアプリケーションのインストールが必要です．下記URLよりミーティング
用Zoomクライアントをインストールしてください．
https://zoom.us/download#client_4meeting※インストール済みの方は，最新バージョンへのアップデート（2022.5.1現在：5.10.4(6592)）をお願いいたします．

Zoom アプリケーションのインストール確認

正しく，インストールされているかを確認される場合は以下のURLでお試しください．
https://zoom.us/test※この時点ではサインアップの必要はありません．

注意事項

・入室時と講演中は，音声ミュート，画面オフに設定をお願いいたします．
・運営者（ホスト）または司会者（共同ホスト）が強制的にミュートやビデオの停止を行うことがあります．
発表や質疑応答の妨げにならないようにしてください．
・講演を録音，録画しないでください．「レコーディング」ボタンはありますが，許可されません．
・著作権保護の観点から，発表時に共有される撮影，録音等を行うことを禁止させていただいております．ただし，主催する委員会が報告用途等を目的とした記録のために撮影を行うことがあります．
・本会は会期後に見逃し配信を行うために録画をしております．質問をされる場合はご承知おきください.

4
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T準備（現地参加）
注意事項

・ハウリング防止のため，聴講者がご自身のPCでZoomのオンライン講演会場に入室することをご遠慮いただきます．
・講演を録音・録画しないでください．
・著作権保護の観点から，発表時に共有される撮影，録音等を行うことを禁止させていただいております．ただし，主催する委員会が報告用途等を目的とした記録のために撮影を行うことがあります．
・本会は会期後に見逃し配信を行うために録画をしております．質問をされる場合はご承知おきください．
・現地参加の方のwifi接続サービスのご利用方法※共有ロビーネットワーク
SSID：icch-free パスワード：icc-h

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T聴講したい講演への参加方法（オンライン参加）
Zoom ミーティングへのアクセス

1．Zoomミーティングへの参加は，日本船舶海洋工学会2022 Webサイト（https://jasnaoe-conf-r4s.cinemaeye.jp/member/）よりお願いします．
※本ページへアクセスするためのIDおよびパスワードは事前に事務局より送付済みとなりますので，メールをご確認ください

2．「令和4年 春季講演会 タイムテーブル」より聴講したいZoomミーティング会場のURLをクリックし，入室してください．
3．ブラウザで「Zoomを開きますか？」と聞かれたら「Zoomを開く」を押してください．タブレットのアプリなど，ミーティングIDを用いてZoomを開く場合は，下図のようにパスワードを問われますので，タイムテーブルに記載のパスワードをご入力ください．

4．講演中に音が鳴らないように，Zoomミーティングに入った直後は「ミュート」，「ビデオの停止」になっているかをご確認ください．Zoomミーティングに入室した際には，音声はミュート，カメラはオフになるように設定していますが，念のため，マイクの絵（音声）並びにビデオカメラの絵（画面）の上に斜線が引かれているかをご確認ください（下図赤枠）．斜線が引かれている場合はミュート並びにカメラオフとなっています．
斜線が引かれていない場合はそれぞれボタンを押してください．

6
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T5．お名前の表示を“お名前（フルネーム）（ご所属）”にご変更ください．ご自身のお名前の表示の確認および変更する際には，画面の中にある“参加者”ボタンを押していただき，一覧の中で“（私）”と書かれているお名前をご確認ください．変更される場合は，名前の上にカーソルを持っていくと“詳細”という表示が出ます．そのボタンを押していただき，“名前の変更”ボタンを押していただくことで変更ができます（下図赤枠）．

7
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T講演の聴講・質疑応答（オンライン参加）
1．講演開始時間になりましたら，最初に司会者による説明後，プログラムの順に従って，各講演者のスライドが共有され発表が始まります．聴講者はスライドを操作することはできません．講演が終わるまで発表を聴講ください．
※スライド・発表等の録音，録画はしないでください．「レコーディング」ボタンはありますが許可されません．

（講演時間） ⼀般講演（講演 15 分，質疑応答 5 分 計 20 分）
第 1 ベル(1 回)

講演終了 3 分前（開始 12 分後）

第 2 ベル(2 回)

講演終了 0 分前（開始 15 分後）質疑応答開始第 3 ベル(連呼)講演終了・質疑応答終了（開始 19 分 30 秒後）

2．各講演の終了後，質疑応答の時間となります．ご質問をされる場合は，司会者にアピールするために，“リアクション”ボタンを押し，“✋手を挙げる”ボタンを押してください．

3．“手を挙げる”ボタンは，画面と画面上にある“参加者”ボタンを押していただくとご自身の名前の横に“手のひら”のボタンが現れます（下図赤枠）．

9
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T4．司会者に指名されましたら，マイクの絵が描かれた“ミュート解除”ボタンを押してマイクミュートを解除していただき，お名まえをお伝えいただいた後，ご質問ください．

5．質疑応答が終わりましたら，“ミュート”ボタンを押して，マイクをミュートにしてください．“リアクション”ボタンを押し，“✋手を降ろす”ボタンを押してください．確認できない場合は，運営者および司会者が手を降ろすよう操作を行わせていただきます．

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T6．質疑応答の規定時間経過しましたら，司会者より質疑応答終了のアナウンスをし，セッション終了となります．

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T講演からの退出（オンライン参加）
1．現在のセッションから退出する際には，画面右下にある“退出”ボタンを押し，“ミーティングから退出”ボタンを押してください（下図赤枠）．
※他会場のミーティングに参加される場合は，必ず現在のセッションから退出してください．
※次のセッションに参加される場合は，入室した際に必ず名前の変更をお願いいたします．

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T聴講したい講演への参加方法，質疑応答と退出（現地参加）・聴講したい講演が開催される会議室にご入室ください．
（講演時間） ⼀般講演（講演 15 分，質疑応答 5 分 計 20 分）
第 1 ベル(1 回)

講演終了 3 分前（開始 12 分後）

第 2 ベル(2 回)

講演終了 0 分前（開始 15 分後）質疑応答開始第 3 ベル(連呼)講演終了・質疑応答終了（開始 19 分 30 秒後）

・質疑応答について，現地会場での質問と，オンラインでの質問の両方ございます．
質問をされる場合は，挙手をしてください．司会者が指名しましたら，運営スタッフが，お席までマイクをお持ちいたします．
現地参加の聴講者からの質問が終わったら，オンラインに寄せられた質問に回答する．という流れとしております．
※司会者がさばきやすいようにアレンジしていただきます．
・講演が終了しましたら，会議室をご退出してください．

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