オ フィス を 経 営 の 力 に・「みちびく」と「もてなす」の2つの事業を柱に進化を続けてきた・ グループ企業のオフィス統合は何年も前からの課題だった

contents

・ コロナが収束に近づいたことで本格的な移転先探しが再開する
・ 異なる会社が集まることのメリットを最大限生かす・ グループ共通のミッションをオフィスコンセプトに盛り込んだ
・ オフィスに来るメリットを従業員は肌で感じている「みちびく」と「もてなす」の2つの事業を柱に進化を続けてきた

テル運営事業の収益が低下したことが理由だ。
「収益が下がっている状態でオフィスに投資することは業の経営支援を目的に創業。その後2004年に株式会社できませんでした。事業が安定を取り戻すまで、働き方IPO（現、株式会社みらい経営）を設立。以降、不動産仲改善は延期せざるを得なかったのです」など、企業の課題解決につながるソリューションの提供、資産形成のサポートといった「みちびく」ソリューション事業を展開してきた。
現在は、株式会社みらいホールディングスとしてグ三幸エステートの先進オフィス事例

画は一時中断を余儀なくされる。新型コロナの影響でホ株式会社みらいホールディングスは2003年、中小企介、資金調達、事業再生、M&A、資産形成支援業務の強化

エントランス・受付

そうしてオフィス移転が本格的に動き始めた矢先、計コロナが収束に近づいたことで本格的な移転先探しが再開する
それからしばらく経ってコロナは収束に近づき、事業も安定を取り戻す。エリア、面積、コストといった条件をループ5社をまとめ、マンスリーマンションやシェアハ考慮しながら、本格的な移転先探しが再開する。

ウスの管理、ホテル運営、リロケーションサービスといっ「旧オフィスには、それぞれリフレッシュスペースを設け

株 式 会 社 みらい ホ ー ル ディングス

た「もてなす」サービス事業も行っている。今後も、このていました。しかし増員に伴い、次第に執務スペースと創業20周年を「第二創業期」と位置づけグループを統合するオフィス移転を行った

２つの事業を通じて「人と企業の幸せな未来創造」を目して使われるようになっていました」

指していくという。

グループ企業のオフィス統合は何年も前からの課題だったが提案された。

散してオフィスを構えていた。名駅4丁目のビルは「みのびできない環境では意味がありません。立地、面積、コちびく」ソリューション事業の3社が入居、一方「もてなスト。それらのバランスを考えながら、『居心地の良いす」事業を展開する2社は名駅2丁目のビルを使用。2棟オフィス』を求めました」
ンドマークに360坪の面積確保が可能との情報が入る。

「異なる事業で同一企業へアプローチを行うケースもあ「旧オフィスはトータルで300坪でしたので、余裕を持たり、密接な距離感で情報を共有することが求められていせたいという思いを持ちつつも、360坪は想定していたました」

以上の広さでした。しかしその一方で、このビルへの入から三幸エステートへ相談していたという。

居は間違いなく従業員のモチベーションアップにつながることも想像できました」
その後、ビル側との条件交渉に入る。条件交渉は三幸「名駅エリアだけではなく、もう少し範囲を広げて探したエステートが担当した。

こともありました。名古屋駅から離れたとしても、快適「申し分のない条件を引き出していただきました。創業なオフィス環境であれば検討の余地があると考えたので20周年という絶妙のタイミングだったこともあり、賃貸す。しかし当社のメイン業務である個人向けの商材や企借契約締結に向けて前向きに調整を進めました」

業ブランディングを考えたときに、やはり当社は名駅エリアが相応しいという結論になりました」

三 幸エステー トの先 進 オ フィス 事 例

決め手に欠ける中で、以前検討候補であった駅前のラたという。

も視野に入れておく必要があった。新型コロナの発生前

阪井 進之助氏

三幸エステートに伝える。すぐに条件に合った候補物件「どんなに高スペックのオフィスビルでも、従業員がのび加えて、将来の人員増加に対応できるスペースの確保

株式会社みらいホールディングス
執行役員 管理部長兼グループ人事企画室副室長や会議室も増やす必要があった。そうした現状の課題も同グループは、名駅エリアに立地する2棟のビルに分

合計の使用面積は約300坪。約110人が業務を行ってい「人と企業のみらいを幸せにする」というミッションのもと、さまざまな事業にチャレンジしてきた株式会社
みらいホールディングス。順調な業務拡張の中で従業員は大幅に増加。それがオフィスの手狭さを生み出していた。2024年2月、そうした環境を改善すべく名駅エリアに分散していたグループ会社の統合移転を実施。今回は、統合移転の背景やオフィスコンセプトを紹介していく。

人員の増加に比例して来客数も増える。当然、応接室

オ フィス を 経 営 の 力 に
エントランス

異なる会社が集まることのメリットを最大限生かす
新オフィスにはグループ5社が入居する。それぞれ社風や文化が異なる中でのオフィスづくりは容易ではな

スタンディングデスク

共有スペース

ミーティングエリア

会議室

シアタールーム

執務室全景

個人ブース

幸せや平和、楽しみといったことにも目を向けていく必

その他、興味ある映像を流すことで交流を促す「シ識したキーワードだった。オフィスは、管理部門が一日要がありました。そして、これらのミッションの達成のアタールーム」、横になって休憩ができる「畳の部屋」、の大半を過ごす場所であり、営業スタッフにとっては一ためには、オフィスのあり方や役割を大きく考え直すこティーサーバーやウォーターサーバーを置いた「ミー

日の最後に戻ってくる場所でもある。
「仕事のしやすさ」とが不可欠だったのです」

ティングエリア」、「個人ブース」など、目的によって働くや「風通しの良さ」といったソフト面からの仕掛けもあ場所を使い分けるABWの考え方を採用している。

れば、「外光を採り入れた設計」といったハード面でのアデザインコンセプトとして用いられたのは「円（サーかった。そこで阪井氏は、異なる会社が集積することのクル）」となる。

「個人ブースは予約制にして4室つくりました。集中作プローチも考えたという。

メリットを最大限生かそうと考えたという。

「当社のロゴマークは3つの円（縁）をモチーフにしてお業、１on1会議、休憩の場、など、さまざまな用途を想定し「私は、できるだけオフィスに出社することを心掛けてい「たとえグループ会社であっても、働き方や就業規則は全り、人との縁を大切にすることを表現しています。そのています。オフィス開設直後は稼働率が低かったので、ます。毎日、色々な人に会えますし、一つの質問に対してく異なります。それをまとめあげなければならないと考思いが新オフィスを訪れた方にも伝わるように、色々な自由に使える場ということを社内にアピールして稼働率多様な意見を聞くことができるのが魅力だからです。こえていた当初は不安だらけでした。そこで、無理に一つエリアで円を使用しました」

を高める取り組みをしています」

れはテレワーク中心の働き方では成立しないことだと感のルールにはめ込むのではなく、それぞれのルールを活

特にエントランスは、そのモチーフをふんだんに取り執務室はグループごとにゾーニングを行った。マン

じています」

かそうと考えたのです。それによってグループ内での人入れたデザインとなっている。壁や椅子には曲線を使スリー契約の短期滞在型マンションやシェアハウスなど材交流が頻繁に行われ、会社の枠を超えた人事異動も可い、柔らかさを醸し出した。の「住まいに関する事業」を行う株式会社アットインのていくという。

執務エリアは、ガラスの壁で仕切られている。

「単純な改善だけではありません。共有スペースの意味

今後、オフィス運営は阪井氏が所属する管理部で行っ能になりました。全従業員の適材適所の見極めを可能に

エントランスの奥には応接会議室を集中させた。最したのです。今では、これこそがグループを統合する本

奥の会議室の手前には簡易的な打ち合わせ用スタンディ「電話でのお問合せが多く、個人情報を取り扱うために仕のある使い方やシアタールームの規定づくり、新設した来の目的ではないかとすら思っています」

ングデスクが置かれている。全ての応接会議室には大型切りを設けました」

さまざまなブースの稼働率アップ、アフターファイブのモニターを採用。接続するだけでリモート会議が行える

執務室全体を見るとフリーアドレスを採用していることができ、準備のための時間やストレスを削減できた部門と固定席の部門が存在する。ただし、固定席であっという。ても情報の流出防止のため、退室時には必ず私物をパー「移転プロジェクトに関しては、私と企画室の責任者がプセキュリティに守られた奥の空間が執務室エリアとロジェクトリーダーとして指揮をとりました。2023年なる。中に入ると共有スペースが目に留まる。このス7月に体制表を作成。ネットワークシステムや引っ越しペースの使用ルールは一つだけ。
「ランチタイム時にはなど、専門的な業務担当を決めて社内調整を行いました。

仕事をしない」だ。

通常業務も並行しながらの進行でしたので、かなり業務「共有スペースには、テーブル席とカウンター席を配置し「コロナ禍でテレワークを実施しましたが、当社の従業員負担はありましたね」

ました。コミュニケーションの活性化を目的としてつくには合わなかったみたいです。現在もテレワークは家庭ちょうど創業20周年のタイミングでもあり、グループりました。ランチ時での使用はもちろんのこと、休憩のの事情などを考慮して柔軟に対応していますが、意外にとして共通のミッションを打ち出していた。
「VAPEAHA場でもあります。最近、休憩時に会社を超えて従業員同もほとんどの従業員がオフィスに出社しています。きっ（バピーハ）」というものだ。

士が楽しそうに会話をしている姿を多く見かけます。まと『何気ない会話』の重要性を理解しているのだと思い「Value、Peace、Happyを組み合わせた造語です。今また、カウンター席は就業後にアルコールを提供して従業ます」

ではバリュー中心の会社運営でしたが、今後は従業員の員同士の交流を深める場所にもなっています」

充実など、色々な施策を推し進めていく予定です」

ソナルロッカーに片付けるルールとしている。

オフィスに来るメリットを従業員は肌で感じている居心地の良さ。それは新オフィス構築の中で最も意経済的に価値があり、経営理念に沿うものであれば、何でも取り組むというスタンスでさまざまな事業にチャレンジしてきた株式会社みらいホールディングス。創業20周年を迎えた2023年からを「第二創業期」と位置づけ、今後も経営理念や事業戦略、ビジョンに共感する人と共にチームをつくりあげていく。

三 幸エステー トの先 進 オ フィス 事 例

グループ共通のミッションをオフィスコンセプトに盛り込んだ