通常総会（通常総代会）運営要領
司会

定刻でございますので、只今から令和○年度通常総会（又は通常総代会）を開催致します。

司会

開会にあたりまして、理事長よりご挨拶を申し上げます。

理事長挨拶○○○・・・司

ここで、本日の出席組合員数（又は総代数）の報告を致します。本人出席○○名（オン会ラインによる出席者を含む）、書面による出席○○名、委任状出席○○名、計○○名が出席しております。組合員数（又は総代数）○○名に対して、半数以上出席しておりますので本通常総会（又は通常総代会）は適法に成立することを報告致します。
司会

議案審議のため議長を選任しなければなりませんが、選任方法をどのようにいたしますか、お諮り致します。
議長の選任についてご承認いただければ、司会者に一任して頂きたいと存じますがいかがでしょうか。

（注１）議長は出席した組合員又は組合員たる法人の代表者（総代又は総代たる法人の代表者）のうちから選任することとなっているので、議事の運営上議長の経験者を事前に人選しておくのが望ましい。また、理事長は執行部として答弁する場合があるので、なるべく避けた方が良い。
〔議場より「異議なし」、又は「司会者一任」の発言により〕司会

ご承認を頂戴いたしましたので○○○○氏に議長をお願い致します。

議長

只今、議長の指名を頂きました○○○○でございます。何分不慣れではありますが、一生懸命議長の職を務めますので、皆様の絶大なるご協力をお願い申し上げます。

議長

第１号議案 令和○年度事業報告書、財産目録、貸借対照表、損益計算書並びに剰余金処分案（又は損失処理案）を上程致します。執行部（又は事務局）ご説明願います。

執行部

総会資料は事前に配布しておりますので、要点のみ説明させていただきます。

（議案説明）
執行部

第１号議案 令和○年度事業報告書、財産目録、貸借対照表、損益計算書並びに剰余金処分案（又は損失処理案）について説明いたします。

（注２）議案説明では重要だと思われる箇所を重点的に説明し、組合員に分かりやすく説明すること。
（総会資料に記載してある内容の全てを読み上げる必要はありません。）
議長

有り難うございました。本組合の決算につきましては、事前に監査を受けておりますので、監事を代表して監事○○氏から監査報告をお願いします。

監事

本組合の監査結果の報告をいたします。
監査報告・・・（注３）監査報告を行わない場合には、下線部分は不要。

議

長有り難うございました。それでは、第１号議案の内容につきましてご質問がありましたら受けたいと思います。なお、質問される方は、挙手をして名前を言ってから発言するようお願い致します。

（質疑応答の後）議長

その他ご質問もないようですので採決致します。原案通りご異議なければ拍手でご承認を頂きたいと存じます。
有り難うございました。第 1 号議案は原案通り可決確定致しました。

（注４）賛否をとる必要がある場合には、賛成○名、反対○名（委任状及び書面を含む）を確認したうえで、可決、否決の判断をすること。
議長

第２号議案 令和○年度事業計画書及び収支予算書案決定の件を上程致します。
なお、第３号議案 借入金残高の最高限度額決定の件、第４号議案 １組合員に対する貸付金並びに債務保証残高の最高限度額決定の件、第５号議案

取引金融機関決定の件、第６号議案 事業規約一部変更の件、第７号議案 手数料の最高限度額決定の件、第８号議案 経費の賦課及び徴収方法決定の件、第９号議案 本年度加入手数料（又は加入金額）決定の件、第 10 号議案 役員報酬決定の件は何れも事業計画及び収支予算に関連しますので一括上程致します。執行部（又は事務局）よりご説明願います。
（議案説明）
執行部

第２号議案、事業計画及び収支予算案について説明させていただきます。
第３号議案、借入金残高の最高限度額は○○万円としたい。
第４号議案、１組合員に対する貸付残高については金○○万円、債務保証残高の最高限度額については金○○万円としたい。
第５号議案、取引金融機関については○○としたい。
第６号議案、事業規約第○条「○○」を「○○」に改める。
第７号議案、○○手数料 年利○％を限度として理事会の定めるところとしたい。
第８号議案、経費の賦課及び徴収方法については、賦課率 教育情報賦課金

年（月）額金○○円、平等割 年（月）額金○○円、差等割 ○○○○による次の○等級の差等割とする。〇級年額〇円月額〇円、〇級年額〇円月額〇円。
徴収期限は○月○日（又は毎月末日）、徴収方法は組合事務所に納入することとしたい。
第９号議案、本年度加入手数料（又は加入金額）は○○○円としたい。
第 10 号議案、役員報酬については理事報酬年額○○○○円、監事報酬年額○○○○円としたい。
なお、各理事に対する配分額については、理事会において決定し、各監事に対する配分額については、監事の協議によって決定する。
議長

只今、説明頂きました内容につきましてご質問があれば受けたいと思います。

（質疑応答の後）
議長

ご質問もないようですので採決を致します。第２号議案から第 10 号議案について原案通り異議がなければ拍手でご承認を頂きたいと思います。

有り難うございました。それでは第２号議案 令和○年度事業計画書及び収支予算書案決定の件、第３号議案 借入金残高の最高限度額決定の件、第４号議案 １組合員に対する貸付金並びに債務保証残高の最高限度額決定の件、第５号議案 取引金融機関決定の件、第６号議案 事業規約一部変更の件、第７号議案

手数料の最高限度額決定の件、第８号議案 経費の賦課及び徴収方法決定の件、第９号議案 本年度加入手数料（又は加入金額）決定の件、第 10 号議案 役員報酬決定の件は何れも原案通り可決確定致しました。
（注５）一括上程せずに、議案毎に議事をすすめても良い。
（議案説明）
議長

第 11 号議案 定款一部変更の件を上程致します。執行部（又は事務局）ご説明ください。

執行部

定款第○条「○○○」を○○○の理由により「○○○」に改める。

議只今、説明頂きました内容につきましてご質問があれば受けたいと思います。

長（質疑応答の後）
議長

ご質問もないようですので採決致します。第 11 号議案について原案通り異議なければ拍手でご承認を頂きたいと存じます。
有り難うございました。第 11 号議案は原案通り可決確定致しました。

（議案説明）
議長

第 12 号議案 字句の一部修正委任の件を上程致します。執行部（又は事務局）ご説明ください。

（注６）この議案は、定款変更を議案として上程したときに案件とする。
執行部

定款変更の認可申請に当たって、認可行政庁より、字句の修正を要請された場合に、本文の趣旨に反しない字句の修正を理事長に一任していただきたいというお願いでございます。

議長

この件は、特に問題がないと思いますので、拍手でご承認を頂きたいと存じます。

議長

有り難うございました。第 12 号議案は可決確定致しました。

（議案説明）
議長

第 13 号議案 規約制定の件を上程致します。執行部（又は事務局）ご説明ください。

執行部○○○の理由により別紙の○○○事業規約を制定したい。

議

只今、説明頂きました内容につきましてご質問があれば受けたいと思います。

長（質疑応答の後）
議長

ご質問もないようですので採決を致します。第 13 号議案について原案通り異議なければ拍手でご承認を頂きたいと存じます。
有り難うございました。第 13 号議案は原案通り可決確定致しました。

議長

第 14 号議案 任期満了による役員改選（又は理事○名・監事○名欠員に伴う補欠選挙）の件を上程致します。

〔指名推選により実施する場合〕
議長

役員の選挙方法は、定款第○○条の規定により無記名投票による選挙が原則ですが、出席者全員の同意があれば選考委員による指名推選の方法もあります。どちらの方法にするかお諮り致します。

議長

すみやかな選出のため、ご異議なければ指名推選の方法により行いたいと思いますがいかがでしょうか。

〔議場より「異議なし」の発言があれば〕
議長

只今、○○○○より「異議なし」の発言がありましたが、指名推選での実施にご異議ありませんか。

（注７）１人でも反対者がいれば、指名推選による方法はとれません。（協業組合は過半数の同意が必要）〔議場より「異議なし」の発言あれば〕
議長

全員異議がないようですので指名推選によって行いたいと思います。
指名推選での実施にあたり、選考委員の選出方法をどのようにするか、お諮り致します。

議長

選考委員の選出についてご承認いただければ、議長に一任して頂きたいと思いますがいかがでしょうか。

〔議場より「異議なし」又は「議長一任」の発言があれば〕
議長

只今、○○○○より「異議なし」（「議長一任」）の発言がありましたが、ご異議ありませんか。

〔議場より「異議なし」の発言あれば〕
議長

全員異議がないようですので議長から指名致します。選考委員は次の○名の方々にお願い致します。
○○○○、○○○○、○○○○、○○○○
只今、お呼びした方々は、別室において、定款第○○条に規定する理事○○名、監事○○名の選考をお願い致します。
なお、選考の間、暫時休憩致します。

（注８）役員の定数を○人以○人以内と幅をもたせている組合では、上限を選出すること。
議長

選考委員

議事を再開致します。選考委員より報告をお願い致します。
選考委員を代表して選考結果をご報告いたします。
只今、別室において選考委員○名で慎重に審議した結果、次の方々が選任されました。
理事 ○○○○、○○○○、○○○○、○○○○監事 ○○○○、○○○○
選考結果は以上です。

議長

只今、選考委員より、理事○○○○、○○○○、○○○○、○○○○、監事 ○○○○、○○○○が選任された旨報告がありましたが異議ありませんか。
〔議場より「異議なし」の発言があれば〕

議長

全員の賛成がありましたので、当選人の承諾を頂戴したいと思います。（全員が承諾すれば）以上の方々が理事、監事に決定致しました。

〔選挙により実施する場合〕
議長

役員の選挙は、定款第○○条の規定により、連記（又は単記）式無記名投票による投票により行いたいと思いますが、ご異議ありませんか。

〔議場より「異議なし」の発言があれば〕
議長

只今、○○○○より「異議なし」との発言がありましたので選挙を行います。
役員選挙規約第○○条により、選挙管理人及び選挙立会人の選任を議長に一任願います。

〔議場より「異議なし」の発言あれば〕
議長

選挙管理人を○○○○、○○○○、○○○○、選挙立会人を○○○○、○○○○にお願い致します。

選挙管理人

それでは最初に理事の選挙を行います。

（注９）選挙管理人は投票用紙を配布し、全員の投票が済んでから集計を行う。選挙立会人は管理人の集計が正しく行われているか否かを確認する。
選挙管理人

投票結果をご報告致します。投票総数○○票、有効投票○○票、無効投票○○票。
理事の報告を行います。○○○○、○○○○、○○○○、○○○○。
当選人の承諾をお願いします。（全員が承諾すれば）以上の方々が理事に決定致しました。

選挙管理人

次いで、監事の選挙を行います。

選挙管理人

投票結果をご報告致します。投票総数○○票、有効投票○○票、無効投票○○票。
監事の報告を行います。○○○○、○○○○。
当選人の承諾をお願いします。（全員が承諾すれば）以上の方々が監事に決定致しました。

（注１０）定款で立候補制又は選任制を採用している場合には、その規定に基づいて行う。
議長

以上をもって令和○○年度の通常総会（又は通常総代会）の議事を全部終了したので議長の職を解かせて頂きます。
皆さんのご協力によりまして、全議案が原案どおり決定しましたことに対して御礼申し上げます。
長時間にわたり、ご協力ありがとうございました。

司会

これをもちまして、本通常総会（又は通常総代会）を終了いたします。

（注１１）通常総会（又は通常総代会）終了後、直ちに理事会を開催し役付理事の選定を行う場合は、当選した理事全員に理事会招集の手続きを省略して理事会を開催することの同意を得ること。