カツナリ・デ・ナイト～福山城魅力創出イベント～
企画運営業務委託仕様書
１ 委託業務名
カツナリ・デ・ナイト～福山城魅力創出イベント～企画運営業務
２ 業務委託金額（上限）14,000 千円（取引に係る消費税及び地方消費税の額を含む）
３ 事業の目的
福山城築城 400 年記念事業のレガシーとして，築城 400 年記念行事を継承するとともに，築城 400 年を契機に新たに整備された福山城をナイトタイムエコノミーへ（夜間経済）と繋げる多彩な事業を発信し，福山城の更なる魅力向上と市民の愛着・誇りの醸成に繋げることを目的とする。
(参考)2023 年度開催概要
築城記念イベント(2023 年 8 月 26 日開催)，福山城公園エリア魅力アップ事業補助金を9 団体に交付し四季にあわせたイベント(2023 年 9 月～2024 年 2 月)を開催。
事業名称：カツナリ・デ・ナイト
期

間：2023 年 8 月～2024 年 2 月末

リンク先： https://note.com/fukuyamajo/
４ 業務の内容(1) 福山城築城記念イベント企画・実施
福山城の完成を幕府に報告した日とされる 8 月 28 日を「福山城築城記念日」としており，記念日を周知することとともに，市民に対し福山城への愛着・誇りの醸成を図るイ
ベント・講演会を企画し実施すること。
①

福山城築城記念祝祭イベント（仮称）の実施
福山城築城記念の祝いとして，広く市民等に訴求できるコンテンツを企画・実施すること。
ア 開催概要【開催日】 2024 年（令和 6 年）8 月 28 日頃【会 場】 天守前広場，月見櫓，御湯殿，福寿会館等，福山城公園内の施設やその周辺を使用すること。
【業務内容】
・福山城築城記念日をテーマとした集客力のあるコンテンツを企画・実施。
・イベント実施に係る各種準備（各種申請等含む），当日の運営（撤去含む）
・能を活用したステージイベントを行うこと。
（出演依頼・進行・イベント当日の司会進行も含む）なお，出演する能の演者等については，発注者が指定するものとし謝金などは委託費に含まない。
イ 実施については，暑さや近隣交通の安全，トイレ利用・ゴミ等に係る衛生対策を行うともに周辺住民に配慮し，また，福山城公園の利用にあたり，国史跡や都市公園であることから，下記の５「遵守すべき関係法令等」を踏まえ十分に理解し，文化財保護の視点を前提とした企画とすること。
ウ 飲食ブース設置の提案をする場合は，出店する事業者等について，出店マニュアルを作成し，市内の事業者が広く参加できるよう募集を行うとともに，飲食ブースの出店にあたり関係各所へ各種申請及び届出を行うこと。
エ実施に係り，法令上必要となる申請・許可の手続き及び費用は本業務に含むものとする。
②

福山城築城記念講演会の企画・実施
福山城築城記念日の周辺において，福山城の歴史を広く市民に啓発できるよう講演会を実施・開催すること。
ア 開催概要【開催日】2024 年（令和 6 年）8 月 28 日周辺【会 場】市内にある文化施設等【業務内容】
・小中学生及びファミリー・若年層などに訴求できる講師の選定をすること。
・講演会実施に係る全体運営・進行管理を行うこと。
イ 講演会に係る支払い（会場費，物品購入費，制作費，講師謝礼）は受注者にて行うこと。また実施に必要な下見及びそれらに係る調整や手配を行うこと。
ウ 会場使用に関する申請は発注者が行う。

(2) 福山城築城記念日に係る情報発信
テレビを中心の媒体とし，広島県内において福山城築城記念日を広く周知できるよう
上記(1)①②の番組特集・CM などの企画・提案を行うこと。
【期 間】2024 年 6 月～福山城築城記念イベントまで(3) 福山城魅力創出イベント関連事業における事務局業務補助
発注者が実施する，福山城を核とした福山城公園エリアの魅力・価値向上に寄与するイベントを民間団体に公募する「カツナリ・デ・ナイト～福山城魅力創出イベント関連事業～」について，その事務局業務の補助及び運営を行うこと。
①

カツナリ・デ・ナイト補助金事業事務補助
発注者より民間団体へ公募する「カツナリ・デ・ナイト～福山城魅力創出イベント関連事業補助金」に係る事務の一部を補助すること。
※補助事業の概要は別紙補助金概要資料参照。
ア

選定事業者への支援に関すること
・選定事業者からの事業実施に係る問い合わせ対応
・各種申請等に関する助言
・イベントの前に各種 SNS を活用し，イベントの周知を行うこと

イ 実績報告に関すること
・選定事業者からの実績報告集約及び内容の確認
・発注者への実績報告提出
・イベント終了後，SNS を活用し，イベントレポートの投稿を行うこと 等
ウ

その他発注者への進捗報告等に関すること

・イベント実施一週間前までに発注者が指定する様式を用いて，イベントの準備状況の進捗を報告すること
エ等

福山城公園内は国史跡や都市公園であることから，それらの法令や制約を十分に理解し，文化財保護の視点を前提とした助言を選定事業者に行うこと。また，
イベント実施にあたって，４(1)①イ～エの内容を遵守するよう徹底すること。

オ

周知にあたっては，市内事業者から幅広い企画提案や申込がなされるように効
果的な公募の情報発信を行うこと。

②

茶会イベントの実施
発注者が主催する，市内の茶道団体等と連携し，茶会イベントの情報発信，運営の一部を補助すること。

（参考）カツナリ・デ・ナイト～三流派合同福山城大茶会～（2023 年 11 月 3 日実施）
【開催時間】9：30～15：30
ア 開催概要【開催月】2024 年（令和 6 年）10・11 月中の 1 日【会 場】御湯殿，福寿会館，ふくやま美術館茶室【時 間】7 時間【業務内容】
・イベント実施に係る各種準備（前日準備/撤去・各種申請等含む）・各会場(３箇所)につきスタッフ２名，全体運営責任者１名を配置し，受付業務及びお客様案内，誘導等を行うこと。
・Ａ４片面チラシデザイン作成・印刷 マットコート９０ｋｇ(２，０００部)
・チケット券の作成・印刷

マットコート１１０ｋｇ(1 種１，５００枚：ナンバリ

ング有)【備 考】 市内茶道団体への協議（日程，実施に向けた各種調整など）は，契約後に実施することを予定しているため，企画提案段階での協議は不要です。
イ 市内茶道団体への協力料については，委託金額に含まない。
(4) カツナリ・デ・ナイトの名称及びロゴの使用について
情報発信に際し，イベントの告知についてはカツナリ・デ・ナイトの名称及びロゴを使用すること。

５ 遵守すべき関係法令等
本業務の実施に当たっては，以下に掲げる関係法令(施行令及び施行規則等も含む。)を遵守するとともに，要綱・各種基準(最新版)については適宜参考にすること。なお，記載のない関係法令等についても適宜参考にすること。なお，本施設の整備に関して特に留意すべき関係法令は次のとおり。
文化財保護法/福山市都市公園条例/福山地区消防組合火災予防条例/騒音規制法・広島県生活環境の保全等に関する条例(騒音関係)/個人情報の保護に関する法律/その他関連する法令等。

６ 納品物本業務に係る成果物及び実績報告書（上記４（1）から（4）の実施概要，実績，効果，記録，写真，データ等）を提出すること。また，本業務における各媒体の情報接触量及びプロモーション内容等の実績を報告すること。
７ その他（1）計画・実施については，発注者と十分協議して行うこと。
（2）契約後，業務実施に係る計画書を提出すること。
（3）業務の実施に必要な経費や著作権利用料・保険費（アーティストなどの著作権利費，消耗品費，管理費，イベント保険なども含む）は契約金額に含まれるものとし，仕様書内に特段の記載がある場合を除き，発注者は契約金額以外の費用は負担しない。
(4）受注者は，業務従事者（以下「従事者」という。）の名簿を事前に発注者に提出すること。異動のある時も同様とする。
（5）従事者の交代時は，業務連絡を綿密にし，業務に支障をきたさないこと。
（6）業務の実施に当たっては，関連法令を遵守すること。
（7）受注者は，受注者が行う業務を一括して第三者に委託し，又は請け負わせることはできない。ただし，業務を効率的に行う上で必要と思われる業務について，本市と協議の上，業務の一部を委託することができるものとする。
（8） 受注者が業務委託を行うに当たって個人情報を取り扱う場合には，個人情報保護に関する法律を遵守し，その取扱いには十分留意し，漏えい，滅失，き損の防止など安全管理措置を講じ，その内容を発注者に報告すること。また，漏えい等の事故が発生した場合は，直ちに発注者に報告すること。
（9） 受注者は，業務を行うに当たり，業務上知り得た秘密を他に漏らし，又は自己の利益のために利用することはできない。また，業務終了後も同様とする。
（10）本業務の履行に伴い発生する成果品に関する著作権（著作権法第 27 条及び第 28 条の権利含む）は，全て発注者に属するものとする。
（11）本業務により得られる著作物の著作者人格権について，受注者は将来にわたり行使しないこと。また，受注者は本成果品の制作に関与したものについて著作権を主張させず，著作者人格権についても行使させないことを約するものとする。
（12）本業務の遂行に関し，本仕様書に記載のない事項または疑義が生じたときは，発注者，受注者協議の上，解決するものとする。
以上