Coupaシステム
取引先様向
クイックリファレ
ンスガイド
ソーシング及び契約書について

Welcome<取引先向＞クイックリファレンスガイド

概要

初めに契約書の編集及び保存方法

Coupaシステムにより親しんでいただく為に

Coupaシステムでの契約書類の更新方法

Click here

セットアップ/ログインの方法
Coupaログインについて入札プロセスへの参加手順
Get familiar how to participate in a RfQ

シェフラーとのコンタクト方法
Coupaシステム経由でシェフラーとやり取りする方法

契約書への署名の方法
契約書に署名してシェフラーに提出する方法

入札方法
Coupaを利用しての入札方法

4/23/2021

Coupa @ Schaeffler | Guide for Supplier2

At a glance-初めに-

NPM*購買案件についてのお知らせ

2019年11月4日より、シェフラーは新しいNPM PurchasingPlatform（Coupa）を立ち上げます。それにより、購買作業がお取引先様にとってよりユーザーフレンドリーになり、効率的に連携できるように改善されます。
指標:• 購入希望者と購買担当にとって高性能かつ最先端システム• 高性能なセルフサービス• 取引先での業務やオペレーションをリアルタイムに追跡可能• グローバルに標準化され整合性のあるプロセㇲ• 透明性が高く、データに基づいた決定による効率と効果の向上を図る

Coupa –working on one global platform
お取引先様として、一つの場所ですべての関連情報や必要な文書にアクセスできます。 これにより、シェフラーのRFQに効果的に入札のやり取りが可能になります。

* NPM＝Non Production Material = 間接的な材料または案件。企業の継続的活動に必要で、販売製品の直接的な部品以外の全ての商品及びサービスが含まれる。

4/23/2021

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RfQsへの参加-セットアップ/ログインの方法-

RfQsへの参加については、シェフラーから参加ご検討Eメールを送信いたします。
メールには詳細リンク先とCoupaシステムにサインするためのユーザーネームが含まれます。 (右記サンプルご参照ください）

LinkUsername

リンクをクリックし、以下に示される対応方法に準じて作業を進めてください。

4/23/2021

Coupa @ Schaeffler | Guide for Supplier

4

Participating in RfQs

Bidding on events with existing username

RfQへの参加を求められると、電子メールで招待状が届きます。
既存のユーザー名とパスワードをすでに生成している場合は、「イベントの表示」をクリックして指示に従ってください。
パスワードをお忘れの場合は、「イベントの表示」をクリックし、「ユーザー名またはパスワードをお忘れですか？」をクリックして、必要な手順に従ってください。

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Coupa @ Schaeffler | Guide for Supplier5

RfQsへの参加-セットアップ/ログインの方法-

1
1 規則にそったパスワードを設定して下さい。
2 ユーザネームとパスワードを入力しログインしてください。

2

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RfQsへの参加-入札プロセスへの参加手順-

Schaeffler Coupa ページに移動し、入札するように求められたイベント番号が表示されます。

1 イベント番号をクリックして下さい

1

4/23/2021

Coupa @ Schaeffler | Guide for Supplier

7

RfQsへの参加-入札プロセスへの参加手順-

入札イベントページ詳細説明は以下のとおりです
1 画面右上に、イベント詳細確認および回答可能な時間が表示されます。

1
Event time

2 イベントによって異なりますが、支払い条件の承諾可否についての回答を求められます。

3 その他

上記➁のご承諾に限り、イベント責任者にその旨が通知され、取引先は、RFQとイベント詳細を確認する事が出来ます。

4/23/2021

Coupa @ Schaeffler | Guide for Supplier

Accept2

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RfQsへの参加-入札プロセスへの参加手順-

1 支払い条件の承諾後、 “Enter Response” をクリックすると、イベント詳細説明が表示されます。
この過程で、RFQへの参加が認められたこととなります。

Click to enter bid

4/23/2021

Coupa @ Schaeffler | Guide for Supplier

1

9

RfQsへの参加-入札プロセスへの参加手順-

右記画面にて、全ての添付資料をイベント詳細の確認が可能です。
開始するには、ページをスクロールダウンする前に、フルネームを入力してスタートして下さい。
Enter Full Name

4/23/2021

Coupa @ Schaeffler | Guide for Supplier10

RfQsへの参加-入札プロセスへの参加手順-

右記の質問リストにご回答ください。
* 印がついている項目は回答必須です。

Please complete

備考: 各質問内容は、イベントによって異なります。

4/23/2021

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RfQsへの参加-入札方法-

アイテム及びロットの価格を入力するには、以下2種類の作業方法があります。

1

1 価格を空白セルにマニュアル入力する。
2 エクセルシートへ出力••

必要情報を入力
Coupaシステムにアップロード

必要情報を入力後、“Submit your response to Buyer”をクリックし、シェフラー宛に申請してください。
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Submit Response

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Contracting

Contract edits and upload

保存文書の編集方法(1) “Edit Document”をクリック(2) “ Download for edit ”をクリック(3) ご自身のPC上にてダウンロードしたワードファイルの編集が可能となります

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Coupa @ Schaeffler | Guide for Supplier

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契約書

-契約書の編集及び保存方法-

ワードファイル内では編集や調整が可能となっております。
編集が完了したら、下記の作業を行って下さい。
(1) 文書保存(Save)(2) Coupaシステムへの再保管(Upload)“Upload”をクリックして下さい。

4/23/2021

Coupa @ Schaeffler | Guide for Supplier

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契約書

-シェフラーとのコンタクト方法-

Coupaシステム内の、「メッセージ（message）」機能を用いることで、シェフラー内担当マネージャーとコンタクトをとることも可能です。
先の“Message function ”をクリックして下さい。

4/23/2021

Coupa @ Schaeffler | Guide for Supplier

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契約書

-契約書への署名の方法-

署名プロセスについて前述迄の作業完了後、Eメール及びCoupaシステムより通知が届きます。 “AdobeSign”使用による署名をリクエストされることとなります。

対処方法:(1) “Start”をクリックすると自動的に署名欄のページに進みます。（左記ご参照下さい）(2) ページをスクロールダウンしても同様のページに進みます。

4/23/2021

Coupa @ Schaeffler | Guide for Supplier16

契約書-契約書への署名の方法-“Click here to sign”をクリックして下さい。
以下、２つのご対応をお願いします。
> 署名データ(ｐｄｆ）をインプット、または、入力してください。
> 署名完了後“Apply “ボタンをクリックして下さい。

4/23/2021

Coupa @ Schaeffler | Guide for Supplier17

契約書-契約書への署名の方法-“Apply “ 後、署名が表示されます。(左記ご参照）
確認後に、“ Click to sign”をクリックして下さい。

4/23/2021

Coupa @ Schaeffler | Guide for Supplier18

ご覧いただき、ありがとうございました。

貴社のRfQsもしくは契約書に関して、個別の詳細情報がある場
合は、Coupaシステムの“メッセージ機能(message function)”を使用して、シェフラーのイベント担当者にお知らせください。

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