標準文書保存期間基準（保存期間表)
経済産業省中部近畿産業保安監督部管理課
令和5年4月1日

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等
の名称）

保存
期間

文書管理規則別表第２の該当事 保存期間満了時の措置
項・業務の区分

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
1

個人の権利義務の得 (1) 行政手続法（平成 ①立案の検討に関する審議会 ・ 開催経緯
喪及びその経緯
５年法律第８８号）第 等文書
・ 諮問
２条第８号ロの審査基
・ 議事の記録
準、同号ハの処分基・ 配付資料準、同号ニの行政指導・ 中間答申、最終答申、中間報指針及び同法第６条の告、最終報告、建議、提言
標準的な期間に関する立案の検討その他の重 ②立案の検討に関する調査研 ・ 外国・自治体・民間企業の状況
究文書
調査
要な経緯
・ 関係団体・関係者のヒアリング③意見公募手続文書

10年

２(1)①１１(1) 移管

・ 審査基準案・処分基準案・行政
指導指針案
・ 意見公募要領
・ 提出意見・ 提出意見を考慮した結果及びその理由④行政手続法第２条第８号ロ ・ 審査基準案・処分基準案・行政の審査基準、同号ハの処分基
指導指針案
準及び同号ニの行政指導指針を定めるための決裁文書⑤行政手続法第６条の標準的 ・ 標準処理期間案
な期間を定めるための決裁文
書(2)行政手続法第２条 ①許認可等をするための決裁 ・ 審査案
第３号の許認可等（以 文書その他許認可等に至る過 ・ 理由下「許認可等」とい程が記録された文書
・ 開示決定通知う。）に関する重要な経緯②情報公開法、個人情報保護 ・ 開示請求書
中部・産業保安（管理）法に基づく開示請求に関する ・ 開示決定通知、部分開示決定通文書
知、不開示決定通知

許認可等の効力が ２(1)①１１(2) 以下について移管（そ消滅する日に係るれ以外は廃棄。）
特定日以後5年、・国籍に関するもの
又は10年（移管に限る）
管理一般

個人情報保護法関係

5年

２(1)①１１(2) 廃棄(3)行政手続法第２条 ①不利益処分をするための決 ・ 処分案
第４号の不利益処分
裁文書その他当該処分に至る ・ 理由（以下「不利益処分」 過程が記録された文書
・ 聴聞通知という。）に関する重要な経緯処分がされる日に ２(1)①１１(3) 廃棄係る特定日以後５
年(4)補助金等（補助金 ①交付の要件に関する文書
・ 交付規則・交付要綱・実施要領
等に係る予算の執行の・ 審査要領・選考基準
適正化に関する法律②交付のための決裁文書その ・ 審査案（昭和３０年法律第１ 他交付に至る過程が記録され ・ 理由７９号）第２条第１項 た文書
・ 交付申請書の補助金等をいう。以・ 交付決定通知
下同じ。）の交付に関・ 計画変更承認申請書する重要な経緯

交付に係る事業が ２(1)①１１(4) 以下について移管。
終了する日に係る・補助金等の交付の要特定日以後5年件に関する文書③補助事業等実績報告書

・ 実績報告書
・ 取得財産等管理台帳
・ 取得財産等管理明細表④①から③までに掲げるもの ・ 補助金等の交付に関する事務ののほか、補助金に関する重要一部を委任することについてな経緯が記録された文書
・ 補助事業等により取得し、又は効用の増加した財産の処分制限
期間の設定について・ 補助事業等により取得し、又は効用の増加した財産の処分等の取扱いについて10年

・ 事故報告書
・ 精算（概算）払請求書
・ 財産処分承認申請書
・ 事業化状況報告書
・ 状況報告書
・ 海外付加価値税還付報告書
・ 消費税及び地方消費税の額の確定に伴う報告書・ 適正化法第23条第2項による証票の発行（立入検査証の発行）
・ 経済産業省が行う公益事業等からの暴力団排除の推進に関する合意書に基づく照会書交付に係る事業が終了する日に係る特定日以後5年

・ 補助金等適正化中央連絡会議の通知

1年⑤補助金等にかかる審査委員 ・ 補助金審査委員会等の設置要領
会の設置等に関する文書（改正含む）

5年(5)不服申立てに関す ①不服申立書又は口頭による ・ 不服申立書
る審議会等における検 不服申立てにおける陳述の内 ・ 録取書
討その他の重要な経緯 容を録取した文書②審議会等文書・ 諮問
・ 議事の記録・ 配付資料・ 答申、建議、意見―

裁決、決定その他 ２(1)①１１(5) 以下について移管の処分がされる日・法令の解釈やそのあに係る特定日以後との政策立案等に大き10年な影響を与えた事件に関するもの
・審議会等の裁決等について年度ごとに取りまとめたもの③裁決、決定その他の処分を ・ 弁明書するための決裁文書その他当 ・ 反論書
該処分に至る過程が記録され ・ 理由説明書
た文書
意見書④裁決書又は決定書・ 裁決・決定書⑤行政文書の開示請求に係る ・ 不服申立書
不服申立に関する文書⑥情報公開・個人情報保護審 ・ 諮問書
査会での審理に関する文書
・ 理由説明書
・ 意見書
⑦裁決書

・ 裁決書

(6)国又は行政機関を ①訴訟の提起に関する文書
・ 訴状
当事者とする訴訟の提・ 期日呼出状起その他の訴訟に関す ②訴訟における主張又は立証 ・ 答弁書
る重要な経緯に関する文書
・ 準備書面・ 各種申立書・ 口頭弁論・ 証人等調書
・ 書証③判決書又は和解調書
2

訴訟が終結する日 ２(1)①１１(6) 以下について移管に係る特定日以後
・法令の解釈やその後10年の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関
するもの

・ 判決書
・ 和解調書法人の権利義務の得 (1)行政手続法第２条 ①立案の検討に関する審議会 ・ 開催経緯
喪及びその経緯
第８号ロの審査基準、 等文書
・ 諮問
同号ハの処分基準、同・ 議事の記録
号ニの行政指導指針及・ 配付資料び同法第６条の標準的・ 中間答申、最終答申、中間報な期間に関する立案の告、最終報告、建議、提言
検討その他の重要な経緯②立案の検討に関する調査研 ・ 外国・自治体・民間企業の状況
究文書
調査・ 関係団体・関係者のヒアリング③意見公募手続文書

裁決、決定その他 ２(1)①１１(5) 以下について移管の処分がされる日・法令の解釈やそのあに係る特定日以後との政策立案等に大き10年な影響を与えた事件に関するもの

・ 審査基準案・処分基準案・行政
指導指針案
・ 意見公募要領
・ 提出意見・ 提出意見を考慮した結果及びその理由④行政手続法第２条第８号ロ ・ 審査基準案・処分基準案・行政の審査基準、同号ハの処分基
指導指針案
準及び同号ニの行政指導指針を定めるための決裁文書

10年２(1)①１２(1) 移管

(2)許認可等に関する重要な経緯(3)不利益処分に関する重要な経緯⑤行政手続法第６条の標準的 ・ 標準処理期間案
な期間を定めるための決裁文書①許認可等をするための決裁 ・ 審査案
文書その他許認可等に至る過 ・ 理由
程が記録された文書
・ 開示決定通知

許認可等の効力が ２(1)①１２(2) 以下について移管
消滅する日に係る・運輸、郵便、電気通
特定日以後5年、
信事業その他の特に重又は10年（移管に要な公益事業に関する限る）
もの・公益法人等の設立・廃止等、指導・監督等
に関するもの②情報公開法、個人情報保護 ・ 開示請求書法に基づく開示請求に関する ・ 開示決定通知、部分開示決定通文書
知、不開示決定通知

5年①不利益処分をするための決 ・ 処分案
裁文書その他当該処分に至る ・ 理由
過程が記録された文書
・ 聴聞通知処分がされる日に ２(1)①１２(3) 廃棄係る特定日以後５
年(4)補助金等の交付①交付の要件に関する文書
・ 交付規則・交付要綱・実施要領（地方公共団体に対す・ 審査要領・選考基準
る交付を含む。）に関 ②交付のための決裁文書その ・ 審査案
する重要な経緯
他交付に至る過程が記録され ・ 理由た文書

・ 交付申請書・ 交付決定通知・ 計画変更承認申請書③補助事業等実績報告書

・ 実績報告書
・ 取得財産等管理台帳
・ 取得財産等管理明細表

交付に係る事業が ２(1)①１２(4) 以下について移管
終了する日に係る・補助金等の交付の要特定日以後5年件に関する文書④①から③までに掲げるもの ・ 補助金等の交付に関する事務ののほか、補助金に関する重要一部を委任することについてな経緯が記録された文書
・ 補助事業等により取得し、又は効用の増加した財産の処分制限
期間の設定について・ 補助事業等により取得し、又は効用の増加した財産の処分等の取扱いについて10年

・ 事故報告書
・ 精算（概算）払請求書
・ 財産処分承認申請書
・ 事業化状況報告書
・ 状況報告書
・ 海外付加価値税還付報告書
・ 消費税及び地方消費税の額の確定に伴う報告書・ 適正化法第23条第2項による証票の発行（立入検査証の発行）
・ 経済産業省が行う公益事業等からの暴力団排除の推進に関する合意書に基づく照会書交付に係る事業が終了する日に係る特定日以後5年

・ 補助金等適正化中央連絡会議の通知

1年⑤補助金等にかかる審査委員 ・ 補助金審査委員会等の設置要領
会の設置等に関する文書（改正含む）

5年(5)不服申立てに関す ①不服申立書又は口頭による ・ 不服申立書
る審議会等における検 不服申立てにおける陳述の内 ・ 録取書
討その他の重要な経緯 容を録取した文書②審議会等文書２(1)①１２(2) 廃棄―裁決、決定その他 ２(1)①１２(5) 以下について移管の処分がされる日・法令の解釈やその後に係る特定日以後の政策立案等に大きな10年影響を与えた事件に関するもの
・審議会等の議決等について年度ごとに取りまとめたもの・ 諮問
・ 議事の記録・ 配付資料・ 答申、建議、意見③裁決、決定その他の処分を ・ 弁明書するための決裁文書その他当 ・ 反論書
該処分に至る過程が記録され ・ 理由説明書
た文書
意見書④裁決書又は決定書・ 裁決・決定書⑤行政文書の開示請求に係る ・ 不服申立書
不服申立に関する文書

裁決、決定その他 ２(1)①１２（5) 以下について移管の処分がされる日・法令の解釈やそのあに係る特定日以後との政策立案等に大き10年な影響を与えた事件に関するもの⑥情報公開・個人情報保護審 ・ 諮問書
査会での審理に関する文書
・ 理由説明書
・ 意見書
⑦裁決書

・ 裁決書

(6)国又は行政機関を ①訴訟の提起に関する文書
・ 訴状
当事者とする訴訟の提・ 期日呼出状起その他の訴訟に関す ②訴訟における主張又は立証 ・ 答弁書
る重要な経緯に関する文書
・ 準備書面

訴訟が終結する日 ２(1)①１２(6) 以下について移管に係る特定日以後
・法令の解釈やその後10年の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの

・ 各種申立書・ 口頭弁論・ 証人等調書
・ 書証③判決書又は和解調書

・ 判決書
・ 和解調書職員の人事に関する事項
3

職員の人事に関する事項(1)人事評価実施規程 ①立案の検討に関する調査研 ・ 外国・自治体・民間企業の状況の制定又は変更及びそ 究文書
・ 調査の経緯
関係団体・関係者のヒアリング

10年

２(1)①１３

廃棄※別表第１の備考二に掲げるものも同様とする。
（ただし、閣議等に関わるものについては移
管）

―

廃棄

②制定又は変更のための決裁 ・ 規程案
文書③制定又は変更についての協 ・ 協議案
議案、回答書その他の内閣総 ・ 回答書
理大臣との協議に関する文書④軽微な変更についての内閣 ・ 報告書
総理大臣に対する報告に関する文書(2)職員の研修の実施 ①計画の立案に関する調査研 ・ 外国・自治体・民間企業の状況に関する計画の立案の 究文書
調査
検討その他の職員の研・ 関係団体・関係者のヒアリング修に関する重要な経緯②計画を制定又は改廃するた ・ 計画案
めの決裁文書3年③職員の研修の実施状況が記 ・ 研修実績録された文書・ 人事院／行政官長期在外研究員
報告書
・ 人事院／行政官短期在外研究員
報告書実績④留学費用の償還及び寄付に ・ 留学費用に関する償還法に基づ関する文書
く償還等（寄付を含む）に関す
る通知(3)職員の兼業の許可に関する重要な経緯①職員の兼業の許可の申請書 ・ 申請書及び当該申請に対する許可に ・ 承認書
関する文書

5年

中部・産業保安（管理）人事・栄典

兼業承認関係

3年

中部・産業保安（管理）人事・栄典

非常勤講師関係3年(4)退職手当の支給に関する重要な経緯①退職手当の支給に関する決 ・ 調書
定の内容が記録された文書及 ・ 政令改正通知
び当該決定に至る過程が記録された文書

支給制限その他の支給に関する処分を行うことができる期間又は5年のいずれか長い期間(5)人事制度に関する各種通知・連絡①他の行政機関からの通知

3年・ 人事院規則の運用の改正通知
・ 人事管理官会議幹事会等での申合せ（官庁訪問日程に関する決
定通知等）
・ 監査関連の通知（人事記録・給
与簿監査）

2/29

・ 一般職の職員の給与に関する法
律、人事院規則等に関する通知（給実乙、給実丙関係）②他の行政機関等への連絡・ 任用状況に関する調査（通知、届出、調査回答等） ・ 給与等実態調査
・ 女性活躍推進法に基づくフォ
ローアップ
・ 国家公務員倫理法に基づく端緒
報告、調査報告書
・ 特定官職への任命結果報告
・ 管理職員等の範囲に関する報告③省内への周知、発注・ 服務関係の講演等ルール、株取引の自粛通知・ 勤務時間関係（在宅勤務実施要
領、フレックスや休暇制度に関するルール）
・ 災害時の安否確認に関するルール(6)採用・任免に関する事項

効力が消滅する日に係る特定日以後
5年
中部・産業保安（管理）

人事・栄典

人事関係（発注等）

3年

中部・産業保安（管理）

人事・栄典

人事関係（部内周知等）

・ 組織マネジメント状況調査
・ マネジメント状況調査

5年

①人事記録

・ 人事記録・ 人事記録付属書類

永年（本人死亡ま ―で）・ 他省庁出向者に係る人事記録の移管

3年

・ 内閣承認人事関係

30年

・ 国際派遣同意書
・ 官民交流派遣に関する計画申請

派遣終了日から起算して3年・ 外部人材（官民人事交流､任期付
職員､調査員､）の採用手続書類（任期付採用承認申請書）

人事交流の終了した日の属する年度の翌年度の初日以後3年

・ 行政事務研修員、海外研修生、その他の研修生の受入に関する
手続書類

中部・産業保安（管理）

管理一般

研修生関係

・ 発令文書（上記に属するものを除く）
・ 任命結果通知書
・ 内定者通知書
・ 採用活動関係③休職・休業

中部・産業保安（管理）人事・栄典

職員採用関係5年
5年

中部・産業保安（管理）

人事・栄典

人事関係（育児休業等）

休業終了日の翌日から起算して3年・ 課程対象者の選定に関する決裁文書

3年⑤各種の職員に関する手続

・ 身分証明書使用に関する確認書
・ 一時的な身分証明書様式

中部・産業保安（管理）人事・栄典

身分証に関する手続き

5年

・ 旧姓使用に関する届け出
・ 受診命令に関する文書
・ 在職証明願・ 海外赴任に係る証明
・ 再就職届出

中部・産業保安（管理）管理一般

庶務・会計関係

3年⑥審議会委員・独立行政法人 ・ 同意人事を国会に求める決裁文
役員等
書
・ 独立行政法人役員の任免に係る決裁文書
・ 審議会委員の任免
・ 初任給決定調書（人事交流による異動者のもの）・ 俸給表異動等に伴う再計算調書
・ 昇給に係る決定調書
・ 復職時調整調書

10年

3年
中部・産業保安（管理）

人事・栄典

人事関係（異動・昇給等）

・ 初任給決定調書①諸手当関係・ 各種届出書（通勤・扶養・住居・単身赴任）・ 各種認定簿（通勤・扶養・住居・単身赴任）②給与簿関係・ 職員別給与簿
・ 基準給与簿・ 勤務時間報告書③年末調整関係・ 扶養控除申告書
・ 保険料控除申告書
・ 源泉徴収票④住民税関係・ 領収通知書⑤児童手当関係⑥所得税法上の法定調書等

⑦その他

①人事評価

(10)分限・懲戒・公平 ①分限・懲戒・内規処分審査に関する事項②国家公務員倫理法関係

・ 児童手当・特例給付認定通知
・ 児童手当・特例給付額改定通知
・ 児童手当・特例給付支払差止通知・ 児童手当・特例給付支給事由消滅通知・ 源泉徴収表
・ 支払調書・ 特定個人情報ファイル

10年

―

廃棄

要件を具備しなく ―なってから5年1か月

廃棄

離職の日から5年
中部・産業保安（管理）人事・栄典

扶養手当認定簿

中部・産業保安（管理）人事・栄典

通勤手当認定簿

中部・産業保安（管理）人事・栄典

住居手当認定簿

中部・産業保安（管理）

人事・栄典

単身赴任手当認定簿

中部・産業保安（管理）

人事・栄典

人事関係（通知・報告等）

5年

7年

・ 決定通知書・ 異動届出書(9)人事評価に関する事項

受入の終了した日の属する年度の翌年度の初日以後3年
3年④幹部候補育成課程①給与決定関係廃棄

1年

・ 病気休職に関する手続書類（同意書）
・ 研究休職休業期間更新承認申請
書・ 育児休業承認請求書
・ 配偶者同行休業請求書
・ 自己啓発休業等休業承認請求書(8)給与の支給に関する事項

3年④人事に関する調査・分析②人事異動・採用(7)給与決定に関する
事項

3年

5年
中部・産業保安（管理）

人事・栄典

児童手当

7年

・ 俸給・諸手当の審査にかかる書類・ 供託・差押にかかる書類
・ 人事評価記録書

5年

5年

―

廃棄

・ 処分に係る決裁文書
・ 処分書の写し

3年

―

廃棄

・ 職員の職務に係る倫理に関する訓令の国家公務員倫理審査会の同意に関する文書

30年

・ 贈与等報告書
・ 株取引等報告書
・ 所得等報告書

5年③特定秘密の保護に関する法 ・ 適性評価に係る調査票律に基づく適正評価に関する
文書等

10年

④公平審査に関する文書

判定等が行われた日から3年

・ 審査請求の受理通知、答弁書、代理人選任届⑤その他服務・監察・分限に ・ 国務大臣、副大臣及び大臣政務関する文書
官規範に基づく届出文書
・ 内部通報の受理記録
・ カウンターインテリジェンス訓令に基づく報告書

3年⑥その他服務・監察・分限に ・ 服務・監察に関する訓令等に基関する軽微な文書
づく届出文書（株取引の届出、無報酬兼業届出）1年

3/29

(11)職員団体との交渉 ①職員団体との交渉に関する ・ 要求書に関する事項文書
・ 応答要領・ 会見等議事録(12)定数及び手当の改 ②定数及び手当の改正要求
正要求に関する事項

・ 定数及び手当の改定要求に関する重要な経緯(13)中部近畿産業保安 ①職員の勤務時間関係
監督部の職員に関する
事項

・ 出勤簿
・ 外勤簿

中部・産業保安（管理）人事・栄典

職員団体関係②期間業務職員の手続き関係 ・ 採用、健康保険、雇用保険、給与支払い手続き書類③その他(14)福利厚生に関する ①災害補償
事項

②健康管理

―

廃棄

10年

―

廃棄

―

廃棄

―

廃棄

完結の日の属する ―翌年度から5年

廃棄中部・産業保安（管理）

人事・栄典

外勤簿

5年

中部・産業保安（管理）

人事・栄典

出勤簿

5年

・ 超過勤務命令簿
・ 休暇簿、フレックス申告・割振
簿

3年

5年3か月
中部・産業保安（管理）

人事・栄典

休暇簿

中部・産業保安（管理）人事・栄典

申告・割振り簿

中部・産業保安（管理）人事・栄典

出勤段階等届出等

中部・産業保安（管理）人事・栄典

勤務時間管理員関係

中部・産業保安（管理）人事・栄典

非常勤職員関係

3年

1年

5年

・ 身上申告に関する文書
・ 公用旅券発給にかかる渡航先の追加依頼書
・ 給与の返納に関する書類
・ 専従許可書3年

・ 海外渡航承認申請
・ 便宜供与決裁文書

1年・ 補償及び福祉事業の実施に関する書類

中部・産業保安（管理）

人事・栄典

公務災害

中部・産業保安（管理）

人事・栄典

通勤災害

・ 定期報告書
・ 権限委任3年

・ 健康診断の結果

職員の離職した日から起算して5年

・ ストレスチェックの結果
・ 個別の健康指導

中部・産業保安（管理）

人事・栄典

厚生関係

・ 人事院への定期報告

5年
3年

その他の事項
4

告示、訓令及び通達の制定又は改廃及びその経緯(2)訓令及び通達の立 ①制定又は改廃のための決裁 ・ 訓令案・通達案
案の検討その他の重要 文書
・ 行政文書管理規則案
な経緯（１の項から３・ 公印規程案の項までに掲げるもの
を除く。）

5

予算及び決算に関する事項(1)歳入、歳出、継続 ①歳入、歳出、継続費、繰越 ・ 概算要求の方針
費、繰越明許費及び国 明許費及び国庫債務負担行為 ・ 大臣指示
庫債務負担行為の見積 の見積りに関する書類並びに ・ 政務三役会議の決定に関する書類の作製そ その作製の基礎となった意思 ・ 省内調整の他の予算に関する重 決定及び当該意思決定に至る ・ 概算要求書
要な経緯
過程が記録された文書

中部・産業保安（管理）

管理一般

規程類

10年

２(1)①１４(2) 以下について移管
・行政文書管理規則その他の重要な訓令及び通達の制定又は改廃のための決裁文書10年

２(1)①１５(1) 以下について移管
・財政法第１７条第２項の規定による歳入歳
出等見積書類の作製の基礎となった方針及び意思決定その他の重要な経緯が記録された文書（財務大臣に送付した歳入歳出等見積書類を含む。）
・財政法第２０条第２項の予定経費要求書等の作製の基礎となった
方針及び意思決定その他の重要な経緯が記録された文書（財務大臣に送付した予定経費要求書等を含む。）
・上記のほか、行政機関における予算に関する重要な経緯が記録さ
れた文書

5年

２(1)①１５(2) 以下について移管
・財政法第３７条第１項の規定による歳入及び歳出の決算報告書並びに国の債務に関する計算書の作製の基礎となった方針及び意思決定その他の重要な経緯が記録された文書（財務大臣に送付した歳入及び歳出の決算報告書
並びに国の債務に関する計算書を含む。）
・財政法第３７条第３項の規定による継続費
決算報告書の作製の基礎となった方針及び意思決定その他の重要な経緯が記録された文書（財務大臣に送付した継続費決算報告書を含む。）
・財政法第３５条第２項の規定による予備費に係る調書の作製の基礎となった方針及び意思決定その他の重要な経緯が記録された文書（財務大臣に送付した予備費に係る調書を含む。）
・上記のほか、行政機関における決算に関する重要な経緯が記録された文書②財政法（昭和22 年法律第 ・ 予定経費要求書34 号）第２０条第２項の予 ・ 継続費要求書
定経費要求書等並びにその作 ・ 繰越明許費要求書
製の基礎となった意思決定及 ・ 国庫債務負担行為要求書
び当該意思決定に至る過程が ・ 予算決算及び会計令第１２条の記録された文書
規定に基づく予定経費要求書等の各目明細書・ 予算参考書③①及び②に掲げるもののほ ・ 行政事業レビュー
か、予算の成立に至る過程が ・ 執行状況調査
記録された文書④歳入歳出予算、継続費及び ・ 予算の配賦通知
国庫債務負担行為の配賦に関 ・ 政府関係機関の議決通知する文書
・ 移用及び流用承認要求書
・ 移し替え承認要求書
・ 目の細分承認要求書
・ 支出負担行為実施計画書の申請(2)歳入及び歳出の決 ①歳入及び歳出の決算報告書 ・ 債権調査確認及び歳入調査決定
算報告書並びに国の債 並びにその作製の基礎となっ
決議及び納告書発行
務に関する計算書の作 た意思決定及び当該意思決定 ・ 債権現在額報告
製その他の決算に関す に至る過程が記録された文書 ・ 債権の徴収停止・みなし消滅整る重要な経緯理等報告
・ 債権の管理における各種手続き（債権債権届出、住民票等交付
・ 申請、督促状、預金調査等）②会計検査院に提出又は送付 ・ 計算書
した計算書及び証拠書類
・ 証拠書類（※会計検査院保有のものを除く。）③会計検査院の検査を受けた ・ 意見又は処置要求（※会計検査結果に関する文書
院保有のものを除く。）
・ 検査報告掲記事項是正処理状況
調書
・ 決算検査報告に掲記された指摘事項に対する関係責任者の処分
状況調④①から③までに掲げるもの ・ 調書のほか、決算の提出に至る過程が記録された文書

4/29

る重要な経緯が記録された文書⑤国会における決算の審査に ・ 警告決議に対する措置
関する文書
・ 指摘事項に対する措置⑥会計機関の設置、事務の委 ・ 支出負担行為担当官の官職指定
任、会計事務職員の任免に関に関する決裁文書
する文書
・ 官署支出官の官職指定に関する決裁文書
・ 歳入徴収官の官職指定に関する決裁文書
・ 物品管理官の官職指定に関する決裁文書
・ 物品供用官の官職指定に関する
決裁文書

10年

・ 会計事務職員の辞令に関する決裁文書

5年⑦内部監査に関する文書―

・ 監査方針・ 監査実施計画
・ 会計監査報告書⑧指導及び処分に関する文書 ・ 補助金交付等停止措置に係る通知⑨出納官吏に関する文書

・ 小切手整理簿
・ 現金出納簿・ 債権調書・返納金関係
・ 取引関係通知書
・ 国家公務員給与振込明細書・ 振出済小切手現符
・ 前渡金出納計算書
・ 現金払込仕訳書

6

機構及び定員に関する事項(1)機構又は定員の要 ①機構及び定員の要求に関す ・ 大臣指示求に関する重要な経緯 る文書並びにその基礎となっ ・ 政務三役会議の決定
た意思決定及び当該意思決定 ・ 省内調整に至る過程が記録された文書 ・ 機構要求書
・ 定員要求書・ 定員合理化計画

10年

２(1)①１６

移管

7

政策評価に関する事
項(1)行政機関が行う政 ①政策評価法第６条の基本計 ・ 開催経緯
策の評価に関する法律 画又は政策評価法第７条第１ ・ 議事の記録（平成１３年法律第８ 項の実施計画の制定又は変更 ・ 配付資料
６号）以下「政策評価 に係る審議会等文書
・ 中間報告、最終報告、提言法」という。）第６条の基本計画の立案の検討、政策評価法第１０ ②基本計画又は実施計画の制 ・ 外国・自治体・民間企業の状況
条第１項の評価書の作 定又は変更に至る過程が記録
調査
成その他の政策評価の された文書
・ 関係団体・関係者のヒアリング実施に関する重要な経緯③基本計画の制定又は変更の ・ 基本計画案
ための決裁文書及び当該制定 ・ 通知
又は変更の通知に関する文書

10年

２(1)①１８移管

10年

２(1)①２０

以下について移管
・栄典制度の創設・改廃に関するもの・叙位・叙勲・褒章の選考・決定に関するもの・国民栄誉賞等特に重要な大臣表彰に係るもの・国外の著名な表彰の授与に関するもの(1)地方局に権限委任 ①担当官会議、連絡会議等文 ・ 会議資料されている事務に係る 書・ 議事録
会議等（１の項から８・ 報告書の項までに掲げるもの
・ 記録簿
を除く。）
②委員等の委嘱依頼に関する ・ 委嘱依頼、通知
文書
・ 応嘱の回答5年―

廃棄(1)文書の管理等

常用（無期限）２(1)①２２

以下について移管
・移管・廃棄簿

5年

２(1)①２３

廃棄③法令に基づく検査等に必要 ・ 立入検査証の交付、廃棄手続き
な手続きに関する文書に関する書類5年―④検査証の交付について管理 ・ 検査証の交付台帳する文書効力が消滅する日に係る特定日以後
1年④実施計画の制定又は変更の ・ 事後評価の実施計画案
ための決裁文書及び当該制定 ・ 通知
又は変更の通知に関する文書⑤評価書及びその要旨の作成 ・ 評価書のための決裁文書並びにこれ ・ 評価書要旨
らの通知に関する文書その他
当該作成の過程が記録された文書⑥政策評価の結果の政策への ・ 政策への反映状況案
反映状況の作成に係る決裁文 ・ 通知書及び当該反映状況の通知に関する文書その他当該作成の過程が記録された文書
8

9

10

栄典又は表彰に関する事項

国会及び審議会等における審議等に関する事項

文書の管理等に関する事項(1)栄典又は表彰の授 ①栄典又は表彰の授与又は剥 ・ 選考基準
与又は剥奪の重要な経 奪のための決裁文書及び伝達 ・ 選考案
緯
の文書
・ 伝達
・ 受章者名簿④行政文書ファイル等の移管 ・ 移管・廃棄簿
又は廃棄の状況が記録された帳簿⑤公文書管理法等の規定実施 ・ 管理状況調査の内閣への報告のための文書・ 監査資料（監査要領、監査マ
ニュアル、監査計画、監査
チェックリスト、監査日程、監査報告、改善報告）・ 文書管理点検月間リスト、点検
結果、報告書・ 廃棄協議に関する決裁文書（廃棄簿は除く）
・ 移管手続に関する決裁文書（移管簿は除く）
・ 移管文書の公文書館からの貸与
又は閲覧申請12

検査等に関する事項

試験に関する事項

人事・栄典

叙勲・褒章（職員ＯＢ）

中部・産業保安（管理）人事・栄典

叙勲・褒章（事業者）

1年①行政文書ファイル管理簿そ ・ 行政文書ファイル管理簿の他の業務に常時利用するも ・ 標準文書保存期間基準（保存期のとして継続的に保存すべき間表）
行政文書②取得した文書の管理を行う ・ 受付簿ための帳簿等・ 規則第２４条第３項に規定する
行政文書ファイル等の廃棄の記録③決裁文書の管理を行うため ・ 文書原簿
の帳簿
・ 決裁簿

11

中部・産業保安（管理）中部・産業保安（管理）文書管理

印紙貼付文書管理簿

5年

30年
20年

中部・産業保安（管理）(1)法令に基づく報告 ①法令に基づく報告及び検査 ・ 報告及び検査その他の指導 の内容が記録された文書
・ 検査（監査客体となる場合を含
監督（１の項から１０
む）の項に掲げるものを除②法令に基づく違法行為等の ・ 是正措置の要求く）
是正その他必要とされる措置 ・ 是正措置の内容が記録された文書(1)試験に関する立案 ①立案の検討に関する審議会 ・ 開催経緯の検討、試験の実施、 等文書及び調査研究文書
・ 諮問
受験者の管理に関する・ 議事の記録
経緯（１の項から１１・ 配付資料の項までに掲げるもの
・ 中間答申、最終答申、中間報を除く。）
告、最終報告、建議、提言
・ 外国・自治体・民間企業の状況
調査
・ 関係団体・関係者のヒアリング

文書管理

文書管理

5年

5年

5/29

２(1)①２４

廃棄の項までに掲げるものを除く。）②試験を実施するための決裁 ・ 試験実施案
文書③試験の記録について管理す ・ 合格者名簿る文書
13

契約に関する事項

効力が消滅する日に係る特定日以後
5年(1)契約に関する重要 ①契約に係る決裁文書及びそ ・ 仕様書案
な経緯（１の項から１ の他契約に至る過程が記録さ ・ 協議・調整経緯
２の項までに掲げるも れた文書
・ 役務依頼決議書のを除く。）
・ 入札公告・ 提案書、適合証明書
・ 入札書
・ 予定価格、入札調書
・ 見積書、契約書・ 会合等に出席する委員等に対する委嘱依頼
・ 会合等開催通知・実績報告書
・ 支給調書契約が終了する日 ２(1)①２８に係る特定日以後5年②①に掲げるもののほか、契 ・ 印刷物基準実績報告書
約に関する重要な経緯が記録 ・ 計画変更承認申請書・承認書
された文書
・ 再委託に係る承認申請書・承認書
・ 履行体制図変更届出書
・ 委託業務完了報告書
・ 検査調書・ 実績報告書
・ 確定調書・ 精算払・概算払・前金払請求書
取得財産管理台帳・明細表
・ 返却又は廃棄等報告書
産業財産権出願通知書等③競争参加資格、公共調達等 ・ 一般競争参加資格審査申請書に関する文書・ 政府調達に関する自主的措置に基づく政府調達実施状況のフォ
ローアップ調査の報告
・ 官公需契約実績額及び官公需契約見込額等の取りまとめ報告
競争に参加させないことができる者についての予算決算及び会
計令第１０２条第３項の規定に
基づく通知
14

15

法令等の施行・運用に係る事項

広報に関する事項(1)法令等の執行に関する業務①法令等の規定に基づく事務 ・ 事務委任文書
等に係る文書17

税制に関する事項

保安に関する事項－

5年

中部・産業保安（管理）管理一般

通達等の制定等の連絡文書

5年③法令等の規定に基づく認・ 申請書
定、承認、証明、通知等（許 ・ 認定書、承認書、通知書
認可等（定型的であり簡素なものに限る）を含む）に係る文書

1年④法令等の規定に基づく報告、届出等に係る文書

5年・ 報告書、届出書⑤法令等の規定に基づく報・ 報告書、届出書
告、届出等に係る文書（定型的であり簡易なものに限る）

中部・産業保安（管理）管理一般

急傾斜地崩壊危険区域指定

1年⑥法令等の執行等に係る文書 ・ マニュアル
・ 様式集
・ チェックリスト

中部・産業保安（管理）

管理一般

規程類

常用（無期限）中部・産業保安（管理）

管理一般

マニュアル

災害時の対応に関する事項

相談・意見受付等業
務に関する事項

廃棄①法令等の規定に基づく進達 ・ 報告書に関する文書
・ 申請書、調査書

5年

―

廃棄

(1)広報活動に関する
重要な経緯

①広報資料

1年

２(1)②

移管

1年未満

―

廃棄

２(1)②

移管

―

廃棄

―

廃棄

―

廃棄

―

廃棄

・ 政策広報パンフレット、ポス
ター・ 政策広報資料②政策説明会、研修会、勉強 ・ 開催通知
会、講習会の開催に関する文 ・ 開催経緯
書・ 配付資料・ 議事の記録③メルマガに関する文書
・ 配信メール
・ 退会・入会やりとり(1)税制の改正(1)産業事故時の対応
等

1年未満

中部・産業保安（管理）管理一般

ウェブサイト・ソーシャルメ 常用（無期限）ディア関係①税制改正要望に関する文書 ・ 税制改正要望書

10年②税制改正に関する内容説明 ・ 税制改正のポイントと概要（税文書
務当局への要望時と税制大綱決
定時）

10年

①重大な事故・ 重大災害文書

10年②①以外の事故

・ 事故災害報告、災害月報

5年(1)災害状況の把握に係る業務①災害状況の報告

・ 被害報②訓練（省内、省外を含む） ・ 訓練計画の計画、実施等に関する文書 ・ 実施報告
19－(2)法令等の規定に基づく進達(2)法令の規定等に基 ①法令に基づく、届出、報・ 届出書
づく届出、通知、報告、通知に関する文書（長期 ・ 通知書
告、等による事業者等 的な対応が必要となるもの）
からの提出
18

5年

②法令等の規定に基づく認・ 申請書
定、承認、証明、通知等に係 ・ 認定書、承認書、通知書
る文書④ウェブサイト・ソーシャル ・ウェブサイト
メディア等に関する文書
・ソーシャルメディア等
16廃棄(1)相談、意見受付

30年

中部・産業保安（管理）管理一般

防災会議等防災全般

1年

中部・産業保安（管理）管理一般

防災会議等防災全般

1年①相談・意見受付に関する文 ・ 相談、意見内容
書・ 広聴メール

1年未満②公益通報、申告に関する文 ・ 申告書書
・ 通報に関する書類

10年③相談内容に関する事業者等 ・ 照会内容
からの照会事項
・ 回答

1年未満

20

所管業務に係る照会等に関する事項(1)照会等に関する文書①所管業務に係る照会書

・ 照会書
・ 回答票
・ 打合せの記録

1年未満

―

廃棄

21

所管業務に対する要
望等に関する事項(1)所管業務に係る要望①要望書、陳情書

・ 要望書、陳情書
・ 打合せの記録

1年未満

―

廃棄

22

外部の委員会等に対する職員の出席等や外部組織への支援に関する事項(1)外部の会議、講演会等への出席①委嘱･応嘱手続に関する文
書

・ 通知文書・ 依頼文書・ 回答文書中部・産業保安（管理）管理一般

防災会議・国民保護協議会関 3年
係応嘱

―

廃棄

②会議資料

・ 会議資料・ 講演資料・ 参加者名簿
・ 挨拶文

中部・産業保安（管理）管理一般

防災会議等防災全般③参加にかかる手続

・ 参加経緯①祝辞、その他の挨拶文書

・ 祝辞、寄稿、掲載承認

中部・産業保安（管理）

管理一般

年頭所感

―

廃棄

(2)所管業務に関する
支援業務

1年

1年未満

6/29

1年

(2)所管業務に関する支援業務②後援名義、その他の名義の ・ 後援名義使用の申請・承認
使用の承認
23

24

庶務に関する事項

財産の管理に関する事項(1)庶務関係の通知(1)物品の管理(2)国有財産の管理①庶務関係の通知

・ 通達等の制定の連絡文書
・ 各業務担当者の指名等に関する文書②郵便料金に関する記録

・ 郵便料金計示額報告・ 料金後納郵便手続き

5年

・ 文書受配簿

1年①物品の受入・供用・返納・ ・ 物品管理簿
払出に関する文書

中部・産業保安（管理）中部・産業保安（管理）

人事・栄典

管理一般

厚生関係

物品管理簿

5年

5年

・ ＩＣカード管理簿

1年①国有財産台帳、付属図面及 ・ 国有財産登記資料
び境界確認書に関する文書

30年

―

廃棄

―

廃棄

―

廃棄

②用地取得の経緯が記録され ・ 契約書
た文書③国有財産台帳の価格改定の ・ 価格改定評価調書
経緯が記録された文書

10年④国有財産を管理・処分する ・ 使用許可等 （使用承認含む）
ための決議文書・ 用途廃止・ 独立行政法人不要財産
・ 行政財産の所管換

5年⑤①～④までに掲げるものの ・ 国有資産所在市町村交付金
ほか、国有財産に関する重要 ・ 庁舎等使用現況及び見込報告書
な経緯が記録された文書
・ 国有財産増減及び現在額計算書
・ 国有財産無償貸付状況報告書及・ び国有財産無償貸付状況事由別・ 調書
国有財産見込現在額報告書

25

旅費に関する事項(1)旅費の支出に係る重要な文書

中部・産業保安（管理）

管理一般

庁舎移転関係⑥宿舎関係

・ 公務員宿舎入退去申請書
・ 公務員宿舎明渡猶予申請書

5年①旅費の請求等に係る文書

・ 代理受領等指示書
・ 旅行命令簿・ 旅行計画書
・ マイレージの有効活用に関する
公用カード保有者リスト作成
・ 宿泊領収書の取得
・ 支度料管理表
・ 旅費整理簿

5年(2)旅費に関する発①旅費に関する文書
注、各種報告に関する文書

・ 移転料実態調査の報告
・ 旅費運用方針第46条関係第2項に係る実績調査の報告
・ 片道100キロ未満の区間の鉄道旅
行における特別急行料金等の支給調査の報告7/29

経済産業省中部近畿産業保安監督部保安課
令和5年4月1日

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
1
個人の権利義務の得 (1) 行政手続法（平成 ①立案の検討に関する審議会 ・ 開催経緯
喪及びその経緯
５年法律第８８号）第 等文書
・ 諮問
２条第８号ロの審査基
・ 議事の記録
準、同号ハの処分基・ 配付資料準、同号ニの行政指導・ 中間答申、最終答申、中間報指針及び同法第６条の告、最終報告、建議、提言
標準的な期間に関する立案の検討その他の重②立案の検討に関する調査研 ・ 外国・自治体・民間企業の状況
要な経緯
究文書
調査
・ 関係団体・関係者のヒアリング③意見公募手続文書

中分類

小分類（行政文書ファイル等
の名称）

保存
期間

10年

文書管理規則別表第２の該当事 保存期間満了時の措置
項・業務の区分

２(1)①１１(1) 移管

・ 処分に係る審査基準案・行政指導指針案
・ 意見公募要領
・ 提出意見・ 提出意見を考慮した結果及びその理由④行政手続法第２条第８号ロ ・ 処分に係る審査基準案・行政指の審査基準、同号ハの処分基
導指針案
準及び同号ニの行政指導指針を定めるための決裁文書(2)行政手続法第２条 ①許認可等をするための決裁 ・ 審査案
第３号の許認可等（以 文書その他許認可等に至る過 ・ 理由下「許認可等」とい程が記録された文書
・ 開示決定通知う。）に関する重要な経緯

許認可等の効力が ２(1)①１１(2) 以下について移管（そ消滅する日に係るれ以外は廃棄。）
特定日以後5年、・国籍に関するもの
又は10年（移管に限る）②情報公開法、個人情報保護 ・ 開示請求書法に基づく開示請求に関する ・ 開示決定通知、部分開示決定通文書
知、不開示決定通知

5年２(1)①１１(2) 廃棄(3)行政手続法第２条 ①不利益処分をするための決 ・ 処分案
第４号の不利益処分
裁文書その他当該処分に至る ・ 理由（以下「不利益処分」 過程が記録された文書
・ 聴聞通知という。）に関する重要な経緯処分がされる日に ２(1)①１１(3) 廃棄係る特定日以後5
年(4)不服申立てに関す ①不服申立書又は口頭による ・ 不服申立書
る審議会等における検 不服申立てにおける陳述の内 ・ 録取書
討その他の重要な経緯 容を録取した文書

裁決、決定その他 ２(1)①１１(5) 以下について移管の処分がされる日・法令の解釈やそのあに係る特定日以後との政策立案等に大き10年な影響を与えた事件に関するもの
・審議会等の裁決等について年度ごとに取りまとめたもの②審議会等文書・ 諮問
・ 議事の記録・ 配付資料・ 答申、建議、意見③裁決、決定その他の処分を ・ 弁明書するための決裁文書その他当 ・ 反論書
該処分に至る過程が記録され ・ 理由説明書
た文書
・ 意見書
④裁決書又は決定書・ 裁決・決定書⑤行政文書の開示請求に係る ・ 不服申立書
不服申立に関する文書

裁決、決定その他 ２(1)①１１(5) 以下について移管の処分がされる日・法令の解釈やそのあに係る特定日以後との政策立案等に大き10年な影響を与えた事件に関するもの⑥情報公開・個人情報保護審 ・ 諮問書
査会での審理に関する文書
・ 理由説明書
・ 意見書
⑦裁決書
・ 裁決書

(5)国又は行政機関を ①訴訟の提起に関する文書
・ 訴状
当事者とする訴訟の提・ 期日呼出状起その他の訴訟に関する重要な経緯②訴訟における主張又は立証 ・ 答弁書に関する文書
・ 準備書面・ 各種申立書・ 口頭弁論・ 証人等調書
・ 書証③判決書又は和解調書

2

法人の権利義務の得
喪及びその経緯

訴訟が終結する日 ２(1)①１１(6) 以下について移管に係る特定日以後
・法令の解釈やその後10年の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関
するもの

・ 判決書
・ 和解調書(1)行政手続法第２条 ①立案の検討に関する審議会 ・ 開催経緯
第８号ロの審査基準、 等文書
・ 諮問
同号ハの処分基準、同・ 議事の記録
号ニの行政指導指針及・ 配付資料び同法第６条の標準的・ 中間答申、最終答申、中間報な期間に関する立案の告、最終報告、建議、提言
検討その他の重要な経②立案の検討に関する調査研 ・ 外国・自治体・民間企業の状況
緯究文書
調査・ 関係団体・関係者のヒアリング③意見公募手続文書

10年

２(1)①１２(1) 移管

・ 審査基準案・処分基準案・行政
指導指針案
・ 意見公募要領
・ 提出意見・ 提出意見を考慮した結果及びその理由④行政手続法第２条第８号ロ ・ 審査基準案・処分基準案・行政の審査基準、同号ハの処分基
指導指針案
準及び同号ニの行政指導指針を定めるための決裁文書(2)許認可等に関する重要な経緯(3)不利益処分に関する重要な経緯①許認可等をするための決裁 ・ 審査案
文書その他許認可等に至る過 ・ 理由
程が記録された文書
・ 開示決定通知

許認可等の効力が ２(1)①１２(2) 以下について移管
消滅する日に係る・運輸、郵便、電気通
特定日以後5年、
信事業その他の特に重又は10年（移管に要な公益事業に関する限る）
もの・公益法人等の設立・廃止等、指導・監督等
に関するもの②情報公開法、個人情報保護 ・ 開示請求書法に基づく開示請求に関する ・ 開示決定通知、部分開示決定通文書
知、不開示決定通知

5年①不利益処分をするための決 ・ 処分案
裁文書その他当該処分に至る ・ 理由
過程が記録された文書
・ 聴聞通知処分がされる日に ２(1)①１２(3) 廃棄係る特定日以後５
年(4)不服申立てに関す ①不服申立書又は口頭による ・ 不服申立書
る審議会等における検 不服申立てにおける陳述の内 ・ 録取書
討その他の重要な経緯 容を録取した文書②審議会等文書２(1)①１２(2) 廃棄裁決、決定その他 ２(1)①１２（5)以下について移管の処分がされる日・法令の解釈やその後に係る特定日以後の政策立案等に大きな10年影響を与えた事件に関するもの
・審議会等の議決等について年度ごとに取りまとめたもの・ 諮問
・ 議事の記録・ 配付資料・ 答申、建議、意見③裁決、決定その他の処分を ・ 弁明書するための決裁文書その他当 ・ 反論書
該処分に至る過程が記録され ・ 理由説明書
た文書
・ 意見書
④裁決書又は決定書・ 裁決・決定書⑤行政文書の開示請求に係る ・ 不服申立書
不服申立に関する文書

裁決、決定その他 ２(1)①１２（5) 以下について移管の処分がされる日・法令の解釈やそのあに係る特定日以後との政策立案等に大き10年な影響を与えた事件に
関するもの

8/29

裁決、決定その他の処分がされる日に係る特定日以後
10年⑥情報公開・個人情報保護審 ・ 諮問書
査会での審理に関する文書
・ 理由説明書・ 意見書⑦裁決書

以下について移管
・法令の解釈やそのあとの政策立案等に大きな影響を与えた事件に
関するもの

・ 裁決書

(5)国又は行政機関を ①訴訟の提起に関する文書
・ 訴状
当事者とする訴訟の提・ 期日呼出状起その他の訴訟に関する重要な経緯②訴訟における主張又は立証 ・ 答弁書に関する文書
・ 準備書面・ 各種申立書・ 口頭弁論・ 証人等調書
・ 書証③判決書又は和解調書

・ 判決書
・ 和解調書①給与簿関係・ 基準給与簿訴訟が終結する日 ２(1)①１２（6)以下について移管に係る特定日以後
・法令の解釈やその後10年の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの

職員の人事に関する事項
3

職員の人事に関する事項(1)給与の支給に関する事項

中部・産業保安（ガス・火薬 ガス・火薬類・石油保安一般 基準給与簿
類・石油）

5年3か月

－

廃棄

中部・産業保安（ガス・火薬 火薬類保安類・石油）

火薬類保安功労者等表彰

10年

２(1)①２０

中部・産業保安（ガス・火薬 液化石油ガス保安類・石油）

液化石油ガス消費者保安功績
者商務流通保安審議官表彰関係

中部・産業保安（ガス・火薬 高圧ガス保安類・石油）

高圧ガス保安経済産業大臣表
彰関係

以下について移管
・栄典制度の創設・改廃に関するもの・叙位・叙勲・褒章の選考・決定に関するもの・国民栄誉賞等特に重要な大臣表彰に係るもの・国外の著名な表彰の授与に関するもの

中部・産業保安（ガス・火薬 高圧ガス保安類・石油）

高圧ガス保安中部近畿産業保安監督部長表彰関係

中部・産業保安（ガス・火薬 高圧ガス保安類・石油）

高圧ガス保安中部近畿産業保安監督部長表彰実施要領等

中部・産業保安（ガス・火薬 火薬類保安類・石油）

火薬類保安功労者等中部近畿
産業保安監督部長表彰実施要領（内規）等改正－

廃棄２(1)①２２

以下について移管
・移管・廃棄簿

5年

２(1)①２３

廃棄

5年－

その他の事項
4

栄典又は表彰に関する事項(1)栄典又は表彰の授 ①栄典又は表彰の授与又は剥 ・ 選考基準
与又は剥奪の重要な経 奪のための決裁文書及び伝達 ・ 選考案
緯（規則５の項(4)に の文書
・ 伝達
掲げるものを除く。）
・ 受章者名簿

中部・産業保安（ガス・火薬 ガス・火薬類・石油保安一般 ガス保安功労者経済産業大臣
類・石油）
表彰

中部・産業保安（ガス・火薬 ガス・火薬類・石油保安一般 ガス保安功労者経済産業大臣
類・石油）表彰 実施要領

中部・産業保安（ガス・火薬 ガス・火薬類・石油保安一般 ガス保安功労者表彰関係（中類・石油）部近畿産業保安監督部長表彰）
中部・産業保安（ガス・火薬 ガス・火薬類・石油保安一般 ガス保安功労者中部近畿産業
類・石油）保安監督部長表彰 実施要領
及び選考基準
5

国会及び審議会等における審議等に関する事項(1)地方局に権限委任 ①担当官会議、連絡会議等文 ・ 会議資料されている事務に係る 書・ 議事録
会議等（１の項から４・ 報告書の項までに掲げるもの
・ 記録簿
を除く。）

中部・産業保安（ガス・火薬 ガス・火薬類・石油保安一般 高圧ガス・火薬類・液化石油 5年
類・石油）ガス保安担当者中部ブロック
会議

中部・産業保安（ガス・火薬 石油コンビナート保安
類・石油）

6

7

文書の管理等に関する事項

検査等に関する事項(1)文書の管理等

四日市石油コンビナート等災害防止関係機関連絡会①行政文書ファイル管理簿そ ・ 行政文書ファイル管理簿の他の業務に常時利用するも ・ 標準文書保存期間基準（保存期のとして継続的に保存すべき間表）
行政文書②取得した文書の管理を行う ・ 受付簿ための帳簿等・ 規則第２４条第３項に規定する
行政文書ファイル等の廃棄の記録③行政文書ファイル等の移管 ・ 移管・廃棄簿
又は廃棄の状況が記録された帳簿

常用（無期限）④公文書管理法等の規定実施 ・ 管理状況調査の内閣への報告のための文書・ 監査資料（監査要領、監査マ
ニュアル、監査計画、監査
チェックリスト、監査日程、監査報告、改善報告）・ 文書管理点検月間リスト、点検
結果、報告書・ 廃棄協議に関する決裁文書（廃棄簿は除く）
・ 移管手続に関する決裁文書（移管簿は除く）
・ 移管文書の公文書館からの貸与
又は閲覧申請5年(1)法令に基づく報告 ①法令に基づく報告及び検査 ・ 報告及び検査その他の指導 の内容が記録された文書
・ 検査（監査客体となる場合を含
監督（１の項から６のむ）
項に掲げるものを除
く）

5年

20年

中部・産業保安（ガス・火薬 液化石油ガス保安類・石油）ＬＰ立入検査中部・産業保安（ガス・火薬 ガス・火薬類・石油保安一般 ガス事業保安関係立入検査
類・石油）
中部・産業保安（ガス・火薬 簡易ガス保安
類・石油）

ガス小売事業者（特定ガス発生設備に係るもの） 立入検査

中部・産業保安（ガス・火薬 一般ガス保安類・石油）

一般ガス導管事業者・ガス小売事業者（旧一般ガス事業者に係るもの） 立入検査

中部・産業保安（ガス・火薬 高圧ガス保安類・石油）

高圧ガス関係立入検査関係②法令に基づく違法行為等の ・ 是正措置の要求
是正その他必要とされる措置 ・ 是正措置の内容が記録された文書③法令に基づく検査等に必要 ・ 検査証の発行、廃棄手続きに関な手続きに関する文書
する文書
・ 立入検査計画

中部・産業保安（ガス・火薬 ガス・火薬類・石油保安一般 立入検査計画の策定
類・石油）

中部・産業保安（ガス・火薬 ガス・火薬類・石油保安一般 立入検査証
類・石油）④検査証の交付について管理 ・ 検査証の交付台帳
する文書

中部・産業保安（ガス・火薬 ガス・火薬類・石油保安一般 検査証の交付台帳
類・石油）

9/29

効力が消滅する日 －に係る特定日以後
1年

8

法令等の施行・運用に係る事項(1)法令等の執行に関する業務①法令等の規定に基づく事務 ・ 事務委任文書
等に係る文書②法令等の規定に基づく認・ 申請書
定、承認、証明、通知等に係 ・ 認定書、承認書、通知書
る文書

中部・産業保安（ガス・火薬 液化石油ガス保安類・石油）本省からの通知文書

中部・産業保安（ガス・火薬 一般ガス保安類・石油）ガス事業法関係等通知

中部・産業保安（ガス・火薬類・石油）
中部・産業保安（ガス・火薬類・石油）
中部・産業保安（ガス・火薬類・石油）
中部・産業保安（ガス・火薬
類・石油）

火薬類保安

高圧ガス等に関する内規の改正・通知等
高圧ガス等に関する連絡・通知・依頼等
火薬類取締法通達関係

高圧ガス保安

指定保安検査機関の指定

高圧ガス保安高圧ガス保安

5年

指定保安検査機関の業務規程の認可について

中部・産業保安（ガス・火薬 特定ガス発生設備保安類・石油）ガス主任技術者特例選任承認関係（特定ガス発生設備）

中部・産業保安（ガス・火薬 火薬類保安類・石油）

火薬類製造施設等許可

中部・産業保安（ガス・火薬 火薬類保安類・石油）

危害予防規程認可

中部・産業保安（ガス・火薬 火薬類保安
類・石油）

保安検査

中部・産業保安（ガス・火薬 火薬類保安
類・石油）

完成検査

中部・産業保安（ガス・火薬 液化石油ガス保安類・石油）保安業務規程認可申請書関係（変更含む）

中部・産業保安（ガス・火薬 液化石油ガス保安
類・石油）

一般消費者等の数の増加認可
申請書（減少届書含む）

中部・産業保安（ガス・火薬 液化石油ガス保安
類・石油）保安機関認定更新申請

中部・産業保安（ガス・火薬 液化石油ガス保安
類・石油）保安機関認定申請法律第２９
条第２項

中部・産業保安（ガス・火薬 特監法類・石油）ガス消費機器設置工事監督者
資格認定申請書

中部・産業保安（ガス・火薬 ガス製造事業保安類・石油）ガス主任技術者特例選任承認
関係 （ガス製造事業）

中部・産業保安（ガス・火薬 液化石油ガス保安類・石油）

液化石油ガス販売事業登録法
律第３条第１項

中部・産業保安（ガス・火薬 特監法類・石油）ガス消費機器設置工事監督者
資格証再交付中部・産業保安（ガス・火薬 一般ガス保安類・石油）

定期自主検査時期変更承認申請書

中部・産業保安（ガス・火薬 液化石油ガス保安類・石油）LPガス販売事業者登録簿謄本
交付（閲覧）請求

中部・産業保安（ガス・火薬 火薬類保安類・石油）

火薬類保安教育

中部・産業保安（ガス・火薬 液化石油ガス保安類・石油）

山小屋等に係る液化石油ガスの規定に基づく特則承認

中部・産業保安（ガス・火薬 液化石油ガス保安類・石油）

液化石油ガス販売事業者の認定申請書

中部・産業保安（ガス・火薬 高圧ガス保安類・石油）技術基準特別認可申請書

中部・産業保安（ガス・火薬 ガス小売事業保安類・石油）消費機器周知・消費機器調5年
査・漏えい検査特例承認申請書（ガス小売事業/特定ガス発生設備に係るものを除く）（新型コロナウイルス感染症
対策）

中部・産業保安（ガス・火薬 特定ガス発生設備保安類・石油）消費機器周知・消費機器調査・漏えい検査特例承認申請
関係（特定ガス発生設備）(新型コロナウィルス感染症
対策)

中部・産業保安（ガス・火薬 ガス導管事業保安類・石油）消費機器周知・消費機器調査・漏えい検査特例承認申請書（ガス導管事業）(新型コ
ロナウィルス感染症対策)③法令等の規定に基づく認・ ガス事業法第１７６条第１項に定、承認、証明、通知等（許基づく通報認可等（定型的であり簡素なものに限る）を含む）に係る文書

中部・産業保安（ガス・火薬 特定ガス発生設備保安類・石油）ガス事業法第176条第1項に基 1年
づく通報について④法令等の規定に基づく報告、届出等に係る文書

中部・産業保安（ガス・火薬 高圧ガス保安類・石油）認定試験者確認調査関係

中部・産業保安（ガス・火薬 火薬類保安類・石油）製造保安責任者等選任・解任
届

中部・産業保安（ガス・火薬 火薬類保安類・石油）

定期自主検査報告

中部・産業保安（ガス・火薬 液化石油ガス保安類・石油）

液化石油ガス販売等変更届書

中部・産業保安（ガス・火薬 液化石油ガス保安類・石油）業務主任者等選任（解任）届書

中部・産業保安（ガス・火薬 液化石油ガス保安類・石油）保安機関変更届書

中部・産業保安（ガス・火薬 液化石油ガス保安類・石油）

液化石油ガス販売事業報告

中部・産業保安（ガス・火薬 液化石油ガス保安類・石油）保安業務実施状況報告書

10/29

廃棄

－

移管

－

廃棄

5年

中部・産業保安（ガス・火薬 高圧ガス保安類・石油）・ 報告書、届出書－

5年

中部・産業保安（ガス・火薬 液化石油ガス保安
類・石油）保安機関承継届書

中部・産業保安（ガス・火薬 液化石油ガス保安
類・石油）
中部・産業保安（ガス・火薬 ガス導管事業保安類・石油）

液化石油ガス販売事業承継届書
ガス主任技術者特例選任承認
関係 （ガス導管事業）

中部・産業保安（ガス・火薬 ガス導管事業保安類・石油）ガス主任技術者選任又は解任届出書（ガス導管事業）

中部・産業保安（ガス・火薬 ガス導管事業保安類・石油）保安規程（変更）届出書（ガス導管事業）

中部・産業保安（ガス・火薬 ガス小売事業保安類・石油）保安業務規程（変更）届出書（ガス小売事業／特定ガス発生設備に係るものを除く）

中部・産業保安（ガス・火薬 ガス小売事業保安類・石油）ガス主任技術者選任又は解任届出書（ガス小売事業／特定
ガス発生設備に係るものを除く）
保安業務規程（変更）届出書（特定ガス発生設備に係るもの）中部・産業保安（ガス・火薬 特定ガス発生設備保安類・石油）⑤法令等の執行等に係る文書 ・ マニュアル
・ 様式集
・ チェックリスト(2)法令等の規定に基づく進達

9

保安に関する事項(1)産業事故時の対応
等①法令等の規定に基づく進達 ・ 報告書に関する文書
・ 申請書、調査書①重大な事故・ 報告書②①以外の事故

・ 報告書

中部・産業保安（ガス・火薬 特定ガス発生設備保安類・石油）ガス事業法に基づく事業者からの報告（特定ガス発生設備に係るもの）

中部・産業保安（ガス・火薬 準用事業等保安類・石油）
中部・産業保安（ガス・火薬 準用事業等保安類・石油）
中部・産業保安（ガス・火薬 ガス導管事業保安類・石油）設備設置（変更）報告書（準用）
準用事業開始（廃止）届出書

中部・産業保安（ガス・火薬 火薬類保安類・石油）
中部・産業保安（ガス・火薬
特定ガス発生設備保安類・石油）火薬類製造営業廃止届
ガス主任技術者選任又は解任届出書（特定ガス発生設備）

中部・産業保安（ガス・火薬 特定ガス発生設備保安
類・石油）保安規程（変更）届出書（特定ガス発生設備に係るもの）

中部・産業保安（ガス・火薬 高圧ガス保安類・石油）認定試験者事業所確認調査実
施済報告書

中部・産業保安（ガス・火薬 ガス製造事業保安類・石油）ガス主任技術者選任又は解任届出書（ガス製造事業）

中部・産業保安（ガス・火薬 ガス製造事業保安
類・石油）
中部・産業保安（ガス・火薬 ガス製造事業保安類・石油）保安規程（変更）届出書（ガス製造事業）
工事計画届出書（ガス製造事
業）

中部・産業保安（ガス・火薬 ガス小売事業保安類・石油）ガス事業法施行規則等報告書
類 （ガス小売事業／特定ガス発生設備に係る者を除く）

中部・産業保安（ガス・火薬 ガス小売事業保安
類・石油）保安規程（変更）届出書（ガス小売事業／特定ガス発生設
備に係るものを除く）

中部・産業保安（ガス・火薬類・石油）
中部・産業保安（ガス・火薬類・石油）
中部・産業保安（ガス・火薬類・石油）
中部・産業保安（ガス・火薬類・石油）工事計画届出書（ガス導管事業）
容器等製造事業者登録変更届

ガス導管事業保安
高圧ガス保安ガス小売事業保安

保安業務規程（変更）届出書（ガス導管事業）

特定ガス発生設備保安

工事計画届出書（ガス小売事業）
ガス関係報告規則等報告書類（特定ガス発生設備に係るもの）中部・産業保安（ガス・火薬 特定ガス発生設備保安類・石油）工事計画届出書（特定ガス発生設備に係るもの）

中部・産業保安（ガス・火薬 ガス導管事業保安類・石油）ガス事業法施行規則等報告書
類（ガス導管事業）

中部・産業保安（ガス・火薬 一般ガス保安類・石油）

一般ガス等／ガス事業法施行
規則等報告書類中部・産業保安（ガス・火薬 ガス製造事業保安類・石油）ガス事業法施行規則等報告書
類（ガス製造事業／特定ガス発生設備に係るものを除く）

中部・産業保安（ガス・火薬 火薬類保安類・石油）製造年報・防災関係通知

中部・産業保安（ガス・火薬 液化石油ガス保安
類・石油）認定行政庁変更届書

中部・産業保安（ガス・火薬 液化石油ガス保安
類・石油）保安業務廃止届書

中部・産業保安（ガス・火薬 液化石油ガス保安類・石油）

液化石油ガスの保安の確保及び取引の適正化に関する法律に基づく事業者からの報告

中部・産業保安（ガス・火薬 高圧ガス保安類・石油）容器等製造事業者の事業廃止
届

中部・産業保安（ガス・火薬 ガス・火薬類・石油保安一般 立入検査マニュアルの制定に 常用（無期限）
類・石油）
ついて

中部・産業保安（ガス・火薬 一般ガス保安類・石油）ガス事業法等の執行等に係る文書（委任状）関係

中部・産業保安（ガス・火薬 火薬類保安
類・石油）

特則承認

中部・産業保安（ガス・火薬 高圧ガス保安類・石油）認定（完成・保安）検査実施
者変更届

中部・産業保安（ガス・火薬 高圧ガス保安
類・石油）
中部・産業保安（ガス・火薬 高圧ガス保安類・石油）認定試験者年次届書関係認定（完成・保安）検査実施者認定申請書（更新）

中部・産業保安（ガス・火薬 高圧ガス保安類・石油）認定試験者の報告・通知・変更関係

中部・産業保安（ガス・火薬 高圧ガス保安類・石油）認定（完成・保安）検査実施者認定申請書（追加）

中部・産業保安（ガス・火薬 火薬類保安類・石油）

火薬類事故報告

中部・産業保安（ガス・火薬 高圧ガス保安
類・石油）
中部・産業保安（ガス・火薬 一般ガス保安
類・石油）
中部・産業保安（ガス・火薬 特定ガス発生設備保安類・石油）

高圧ガス事故報告

中部・産業保安（ガス・火薬 液化石油ガス保安類・石油）

液化石油ガス事故報告

－

廃棄

5年

－

廃棄

10年

－

廃棄

5年

ガス事故詳（速）報（ガス事
業法関係）
ガス事故詳（速）報（ガス事業法関係）(2)法令の規定等に基 ①法令に基づく、届出、報・ 届出書
づく届出、通知、報告、通知に関する文書（長期 ・ 通知書
告、等による事業者等 的な対応が必要となるもの）
からの提出

30年

1年

－

廃棄

1年未満

－

廃棄

10

災害時の対応に関する事項(1)災害状況の把握に係る業務①災害状況の報告

・ 被災報

11

相談・意見受付等業
務に関する事項(1)相談、意見受付①相談・意見受付に関する文 ・ 相談、意見内容
書・ 広聴メール

11/29

12

所管業務に係る照会等に関する事項(1)照会等に関する文書①所管業務に係る照会書

・ 照会書
・ 回答票
・ 打合せの記録

中部・産業保安（ガス・火薬 火薬類保安類・石油）照会・証明・委任関係

5年

－

廃棄

13

外部の委員会等に対する職員の出席等や外部組織への支援に関する事項(1)外部の会議、講演会等への出席①委嘱･応嘱手続に関する文
書

・ 通知文書・ 依頼文書・ 回答文書中部・産業保安（ガス・火薬 石油コンビナート保安
類・石油）

四日市石油コンビナート等災 5年
害防止関係機関連絡会

－

廃棄

②会議資料

・ 会議資料・ 講演資料・ 参加者名簿
・ 挨拶文

1年③参加にかかる手続

・ 参加経緯1年未満①祝辞、その他の挨拶文書

・ 祝辞、寄稿、掲載承認

1年

－

廃棄

5年

－

廃棄

(2)所管業務に関する支援業務②後援名義、その他の名義の ・ 後援名義使用の申請・承認
使用の承認
14

旅費に関する事項(1)旅費の支出に係る重要な文書①旅費の請求等に係る文書

・ 代理受領等指示書
・ 旅行命令簿・ 旅行計画書
・ マイレージの有効活用に関する
公用カード保有者リスト作成
・ 宿泊領収書の取得
・ 支度料管理表

12/29

中部近畿産業保安監督部電力安全課
令和5年4月1日

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等
の名称）

保存
期間

文書管理規則別表第２の該当事 保存期間満了時の措置
項・業務の区分

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
1

個人の権利義務の得 (1) 行政手続法（平成 ①立案の検討に関する審議会 ・ 開催経緯
喪及びその経緯
５年法律第８８号）第 等文書
・ 諮問
２条第８号ロの審査基
・ 議事の記録
準、同号ハの処分基・ 配付資料準、同号ニの行政指導・ 中間答申、最終答申、中間報指針及び同法第６条の告、最終報告、建議、提言
標準的な期間に関する立案の検討その他の重 ②立案の検討に関する調査研 ・ 外国・自治体・民間企業の状況
究文書
・ 調査
要な経緯
関係団体・関係者のヒアリング③意見公募手続文書

10年

２(1)①１１(1) 移管

・ 審査基準案・処分基準案・行政・ 指導指針案・ 意見公募要領
・ 提出意見・ 提出意見を考慮した結果及びその理由④行政手続法第２条第８号ロ ・ 審査基準案・処分基準案・行政の審査基準、同号ハの処分基
指導指針案
準及び同号ニの行政指導指針を定めるための決裁文書⑤行政手続法第６条の標準的 ・ 標準処理期間案
な期間を定めるための決裁文
書(2)行政手続法第２条 ①許認可等をするための決裁 ・ 審査案
第３号の許認可等（以 文書その他許認可等に至る過 ・ 理由下「許認可等」とい程が記録された文書
・ 開示決定通知う。）に関する重要な経緯

許認可等の効力が ２(1)①１１(2) 以下について移管（そ消滅する日に係るれ以外は廃棄。）
特定日以後5年,又・国籍に関するものは10年（移管に限る）②情報公開法、個人情報保護 ・ 開示請求書法に基づく開示請求に関する開示決定通知、部分開示決定通文書
知、不開示決定通知(3)行政手続法第２条 ①不利益処分をするための決 ・ 処分案
第４号の不利益処分
裁文書その他当該処分に至る ・ 理由（以下「不利益処分」 過程が記録された文書
・ 聴聞通知という。）に関する重
要な経緯

5年

２(1)①１１(2) 廃棄(4)不服申立てに関す ①不服申立書又は口頭による ・ 不服申立書
る審議会等における検 不服申立てにおける陳述の内 ・ 録取書
討その他の重要な経緯 容を録取した文書②審議会等文書・ 諮問
・ 議事の記録・ 配付資料・ 答申、建議、意見

裁決、決定その他 ２(1)①１１(5) 以下について移管の処分がされる日・法令の解釈やそのあに係る特定日以後との政策立案等に大き10年な影響を与えた事件に関するもの
・審議会等の議決等について年度ごとに取りまとめたもの処分がされる日に ２(1)①１１(3) 廃棄係る特定日以後５
年③裁決、決定その他の処分を ・ 弁明書するための決裁文書その他当 ・ 反論書
該処分に至る過程が記録され ・ 理由説明書
た文書
・ 意見書
④裁決書又は決定書・ 裁決・決定書⑤行政文書の開示請求に係る ・ 不服申立書
不服申立に関する文書

裁決、決定その他 ２(1)①１１(5) 以下について移管の処分がされる日・法令の解釈やそのあに係る特定日以後との政策立案等に大き10年な影響を与えた事件に関するもの⑥情報公開・個人情報保護審 ・ 諮問書
査会での審理に関する文書
・ 理由説明書
・ 意見書
⑦裁決書

・ 裁決書

(5)国又は行政機関を ①訴訟の提起に関する文書
・ 訴状
当事者とする訴訟の提期日呼出状
起その他の訴訟に関す ②訴訟における主張又は立証 ・ 答弁書
る重要な経緯に関する文書
・ 準備書面

訴訟が終結する日 ２(1)①１１(6) 以下について移管に係る特定日以後
・法令の解釈やその後10年の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの

・ 各種申立書・ 口頭弁論・ 証人等調書
・ 書証③判決書又は和解調書
2・ 判決書
・ 和解調書法人の権利義務の得 (1)行政手続法第２条 ①立案の検討に関する審議会 ・ 開催経緯
喪及びその経緯
第８号ロの審査基準、 等文書
・ 諮問
同号ハの処分基準、同・ 議事の記録
号ニの行政指導指針及・ 配布資料び同法第６条の標準的・ 中間答申、最終答申、中間報な期間に関する立案の告、最終報告、建議、提言
検討その他の重要な経緯②立案の検討に関する調査研 ・ 外国・自治体・民間企業の状況
究文書
調査・ 関係団体・関係者のヒアリング③意見公募手続文書
・ 審査基準案・処分基準案・行政
指導指針案
・ 意見公募要領
・ 提出意見・ 提出意見を考慮した結果及びその理由④行政手続法第２条第８号ロ ・ 審査基準案・処分基準案・行政の審査基準、同号ハの処分基
指導指針案
準及び同号ニの行政指導指針を定めるための決裁文書

10年

中部・産業保安（電力安全） 電力安全一般

２(1)①１２(1) 移管通知等（本省）⑤行政手続法第６条の標準的 ・ 標準処理期間案
な期間を定めるための決裁文
書(2)許認可等に関する重要な経緯①許認可等をするための決裁 ・ 審査案
文書その他許認可等に至る過 ・ 理由
程が記録された文書
・ 開示決定通知

許認可等の効力が ２(1)①１２(2) 以下について移管
消滅する日に係る・運輸、郵便、電気通
特定日以後5年
信事業その他の特に重要な公益事業に関するもの・公益法人等の設立・廃止等、指揮・監督等
に関するもの②情報公開法、個人情報法護 ・ 開示請求書法に基づく開示請求に関する ・ 開示決定通知、部分開示決定通文書
知、不開示決定通知(3)不利益処分に関す ①不利益処分をするための決 ・ 処分案
る重要な経緯裁文書その他当該処分に至る ・ 理由
過程が記録された文書
・ 聴聞通知(4)不服申立てに関す ①不服申立書又は口頭による ・ 不服申立書
る審議会等における検 不服申立てにおける陳述の内 ・ 録取書
討その他の重要な経緯 容を録取した文書②審議会等文書・ 諮問
・ 議事の記録・ 配付資料・ 答申、建議、意見

5年

２(1)①１２(2) 廃棄

5年

２(1)①１２(3) 廃棄裁決、決定その他 ２(1)①１２(5) 以下について移管の処分がされる日・法令の解釈やその後に係る特定日以後の政策立案等に大きな10年影響を与えた事件に関するもの
・審議会等の議決等について年度ごとに取りまとめたもの③裁決、決定その他の処分を ・ 弁明書するための決裁文書その他当 ・ 反論書
該処分に至る過程が記録され ・ 理由説明書
た文書
・ 意見書
④裁決書又は決定書・ 裁決・決定書⑤行政文書の開示請求に係る ・ 不服申立書
不服申立に関する文書

裁決、決定その他 ２(1)①１２（5) 以下について移管の処分がされる日・法令の解釈やそのあに係る特定日以後との政策立案等に大き10年な影響を与えた事件に関するもの⑥情報公開・個人情報保護審 ・ 諮問書
査会での審理に関する文書
・ 理由説明書
・ 意見書⑦裁決書(5)国又は行政機関を ①訴訟の提起に関する文書
当事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関する重要な経緯・ 裁決書・ 訴状・ 期日呼出状訴訟が終結する日 ２(1)①１２(6) 以下について移管に係る特定日以後
・法令の解釈やその後10年の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関
するもの

13/29

(5)国又は行政機関を当事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関す ②訴訟における主張又は立証 ・ 答弁書
る重要な経緯に関する文書
・ 準備書面

訴訟が終結する日 ２(1)①１２(6) 以下について移管に係る特定日以後
・法令の解釈やその後10年の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの

・ 各種申立書・ 口頭弁論・ 証人等調書
・ 書証③判決書又は和解調書

・ 判決書
・ 和解調書職員の人事に関する事項
3

職員の人事に関する事項(1)職員の研修の実施 ①計画の立案に関する調査研 ・ 外国・自治体・民間企業の状況に関する計画の立案の 究文書
調査
検討その他の職員の研・ 関係団体・関係者のヒアリング修に関する重要な経緯②計画を制定又は改廃するた ・ 計画案
めの決裁文書3年

２(1)①１３

廃棄（ただし、閣議等に関わるものについては移管）

・ 在宅勤務の実施に伴う文書（業務日報、フレックスタイムの実施に伴う文書）
・ 申告・勤務時間の割振簿
・ 早出遅出勤務
・ 出勤状況報告書・ 出勤段階届出

5年

―

廃棄

②休暇簿等

・ 年次休暇簿
・ 特別休暇簿
・ 病気休暇簿
・ 週休日の振替等命令簿
・ 介護休暇簿
・ 介護時間休暇簿
・ 年次休暇取得予定表

3年③超過勤務命令簿

・ 超過勤務命令簿

２(1)①２０廃棄

２(1)①２２

廃棄
以下について移管
・移管・廃棄簿③職員の研修の実施状況が記 ・ 研修実績録された文書(2)中部近畿産業保安 ①勤務時間に関する文書
監督部の職員に関する事項

中部・産業保安（電力安全） 自家用電気工作物

研修関係

中部・産業保安（電力安全） 電力安全一般

基準給与簿

5年3か月

中部・産業保安（電力安全） 電力安全一般

電気保安功労者大臣・部長表 10年
彰関係

その他の事項
4

栄典又は表彰に関する事項(1)栄典又は表彰の授 ①栄典又は表彰の授与又は剥 ・ 選考基準
与又は剥奪の重要な経 奪のための決裁文書及び伝達 ・ 選考案
緯の文書
・ 審査に要する書類
・ 伝達
・ 受賞者名簿（叙勲、褒章）・ 受賞者名簿（叙勲、褒章以外）
・ 上申・推薦の決裁文書
・ 電気保安功労者表彰の選考委員
会設置要領
・ 電気保安功労者表彰の交付承認

5

文書の管理等に関する事項(1)文書の管理等

6

検査等に関する事項①行政文書ファイル管理簿そ ・ 行政文書ファイル管理簿の他の業務に常時利用するも ・ 標準文書保存期間基準（保存期のとして継続的に保存すべき
間表）
行政文書

常用（無期限）②取得した文書の管理を行う ・ 受付簿ための帳簿等・ 規則第２４条第３項に規定する
行政文書ファイル等の廃棄の記
録

5年③行政文書ファイル等の移管 ・ 移管・廃棄簿
又は廃棄の状況が記録された
帳簿

30年④公文書管理法等の規定実施 ・ 管理状況調査の内閣への報告のための文書・ 監査関連資料（監査要領、監査マニュアル、監査計画、監査
チェックリスト、監査日程、監査報告、改善報告等）
・ 文書管理点検月間リスト、点検
結果、報告
・ 廃棄協議関連文書（RS確認業務
を含む、廃棄簿は除く）
・ 移管手続関連文書（RS確認業務
を含む、移管簿は除く）
・ 移管文書の公文書館からの貸与
又は閲覧申請(1)法令に基づく報告 ①法令に基づく報告及び検査 ・ 報告
中部・産業保安（電力安全） 新再エネルギー及び検査その他の指導 の内容が記録された文書
・ 検査（監査客体となる場合を含
監督（１の項から５のむ）
中部・産業保安（電力安全） 新再エネルギー
項に掲げるものを除く）
中部・産業保安（電力安全） 火力②法令に基づく違法行為等の ・ 是正措置の要求
是正その他必要とされる措置 ・ 是正措置の内容が記録された文書③法令に基づく検査等に必要 ・ 立入検査計画の策定な手続きに関する文書
・ 立入検査の通知等手続きに関する書類

立入検査（太陽光）

法令等の施行・運用に係る事項(1)法令等の執行に関する業務③法令等の規定に基づく認・ 申請書
定、承認、証明、通知等（許 ・ 認定書、承認書、通知書
認可等（定型的であり簡素な ・ 照会（発注）書ものに限る）を含む）に係る文書④法令等の規定に基づく報告、届出等に係る文書

・ 報告書、届出書

5年２(1)①２３

5年―

中部・産業保安（電力安全） 水力

立入検査（水力）

中部・産業保安（電力安全） 電気工事

電気工事業立入検査関係

中部・産業保安（電力安全） 電力安全一般

登録調査機関立入検査関係

中部・産業保安（電力安全） 電気事業用電気工作物

電気設備技術基準関係（事業用）

中部・産業保安（電力安全） 自家用電気工作物

自家用立入関係

中部・産業保安（電力安全） 電力安全一般

立入検査計画中部・産業保安（電力安全） 電力安全一般

検査証関係

中部・産業保安（電力安全） 電気事業用電気工作物

事業用電気工作物立入検査関係効力が消滅する日に係る特定日以後
1年
5年―

中部・産業保安（電力安全） 火力

定期事業者検査時期変更承認 5年
申請関係

中部・産業保安（電力安全） 主任技術者資格

電気主任技術者学校認定関係

中部・産業保安（電力安全） 水力

主任技術者兼任承認申請関係（水力）

中部・産業保安（電力安全） 水力

主任技術者選任許可申請関係（水力）

中部・産業保安（電力安全） 自家用電気工作物

使用前安全管理審査申請書

中部・産業保安（電力安全） 自家用電気工作物

保安管理業務外部委託承認申 1年
請書

中部・産業保安（電力安全） 自家用電気工作物

主任技術者兼任承認申請書

中部・産業保安（電力安全） 自家用電気工作物

主任技術者選任許可申請書（５００ｋW未満）

中部・産業保安（電力安全） 自家用電気工作物

手数料納付関係

中部・産業保安（電力安全） 自家用電気工作物

工事計画＜変更＞届出書

中部・産業保安（電力安全） 電力安全一般

ポリ塩化ビフェニル含有電気
工作物設置等届出書関係

中部・産業保安（電力安全） 電力安全一般

ポリ塩化ビフェニル含有電気工作物廃止届出書関係

中部・産業保安（電力安全） 電力安全一般

ポリ塩化ビフェニル含有電気
工作物変更届出書関係

中部・産業保安（電力安全） 電力安全一般

高濃度ポリ塩化ビフェニル含
有電気工作物管理状況届出書
関係
高濃度ポリ塩化ビフェニル含
有電気工作物管理状況変更届
出書関係
電気工事業届出等

中部・産業保安（電力安全） 電力安全一般

中部・産業保安（電力安全） 電気工事
中部・産業保安（電力安全） 電気工事

14/29

廃棄

立入検査（火力発電所）関係①法令等の規定に基づく事務 ・ 事務委任文書
等に係る文書・ 各県市町等への周知②法令等の規定に基づく認・ 申請書
定、承認、証明、通知等に係 ・ 認定書、承認書、通知書
る文書
・ 登録証、認定証―

立入検査（風力）④検査証の交付について管理 ・ 検査証の交付台帳
する文書
7

5年

第二種電気工事士養成施設修了証明書被交付者報告

5年

廃棄中部・産業保安（電力安全） 新再エネルギー

工事計画届出（風力）中部・産業保安（電力安全） 水力

使用前自己確認結果届出関係

中部・産業保安（電力安全） 水力工事計画関係（水力）中部・産業保安（電力安全） 水力工事計画関係（水力）対象外

中部・産業保安（電力安全） 新再エネルギー

工事計画関係（太陽光）

中部・産業保安（電力安全） 水力

使用前安全管理審査関係（水力）

中部・産業保安（電力安全） 新再エネルギー

使用前安全管理審査(太陽光)関係

中部・産業保安（電力安全） 新再エネルギー

使用前自己確認結果届出(太陽光)関係

中部・産業保安（電力安全） 電力安全一般

報告依頼など中部・産業保安（電力安全） 新再エネルギー

使用前安全管理審査関係（風力）

中部・産業保安（電力安全） 電力安全一般

ポリ塩化ビフェニル含有電気
工作物届出に関する情報提供
関係
定期安全管理審査関係（風中部・産業保安（電力安全） 新再エネルギー力）⑤法令等の規定に基づく報・ 報告書、届出書
告、届出等に係る文書・ 照会（発注）書（定型的で有り簡素なものに限る）⑥法令等の規定に基づく免状 ・ 申請書交付に関する文書
・ 免状⑦法令等の規定に基づく免状 ・ 申請書交付に関する文書のうち簡素 ・ 免状
なもの

⑧法令等の執行等に係る文書 ・ マニュアル
・ 様式集
・ チェックリスト

中部・産業保安（電力安全） 電気事業用電気工作物

工事計画届出書（事業用流通）

中部・産業保安（電力安全） 電気工事

電気工事士養成施設届出等

中部・産業保安（電力安全） 電気事業用電気工作物

使用前安全管理審査（事業用流通）関係

中部・産業保安（電力安全） 火力工事計画（火力発電所）関係

中部・産業保安（電力安全） 火力

定期安全管理審査関係

中部・産業保安（電力安全） 火力

使用前安全管理審査（火力発電所）関係

中部・産業保安（電力安全） 自家用電気工作物

保安規程(統括)

中部・産業保安（電力安全） 電気事業用電気工作物

電気工作物の絶縁油漏洩に係る事故届出

中部・産業保安（電力安全） 電気事業用電気工作物

電気関係報告規則関係（事業用）

中部・産業保安（電力安全） 電気事業用電気工作物

一般用電気工作物調査関係

中部・産業保安（電力安全） 自家用電気工作物

保安規程届出書及び保安規程 1年
変更届出書

中部・産業保安（電力安全） 自家用電気工作物

代表者氏名等変更届出書

中部・産業保安（電力安全） 自家用電気工作物

ばい煙発生施設廃止届出書

中部・産業保安（電力安全） 自家用電気工作物

主任技術者選任又は解任届出書

中部・産業保安（電力安全） 自家用電気工作物

事業用電気工作物設置者地位
承継届出書

中部・産業保安（電力安全） 自家用電気工作物

自家用電気工作物廃止報告書

中部・産業保安（電力安全） 自家用電気工作物

主任技術者届出等関係（移動用）

中部・産業保安（電力安全） 自家用電気工作物

変電所の出力変更届出書

中部・産業保安（電力安全） 自家用電気工作物

自家用電気工作物使用方法変更届出書

中部・産業保安（電力安全） 電気事業用電気工作物

電気主任技術者選解任関係（事業用）

中部・産業保安（電力安全） 電気事業用電気工作物

保安規程届出（事業用）

中部・産業保安（電力安全） 火力

電気関係報告規則（事故報告を除く）（火力発電所）関係

中部・産業保安（電力安全） 火力

主任技術者選任（火力発電所）

中部・産業保安（電力安全） 新再エネルギー

電気関係報告規則・太陽光関係（電気事故除く）

中部・産業保安（電力安全） 水力

電気関係報告規則（事故報告を除く）

中部・産業保安（電力安全） 新再エネルギー

主任技術者届出等関係（風力）

中部・産業保安（電力安全） 新再エネルギー

地位承継届出書（発電）

中部・産業保安（電力安全） 電力安全一般

植物伐採関係

中部・産業保安（電力安全） 新再エネルギー

通牒（風力）

中部・産業保安（電力安全） 自家用電気工作物

自家用電気工作物手続関係

中部・産業保安（電力安全） 水力

主任技術者届出関係（水力）中部・産業保安（電力安全） 自家用電気工作物

自家用電気工作物使用開始届
出書

中部・産業保安（電力安全） 水力

保安規程届出関係(水力)中部・産業保安（電力安全） 水力

ダム水路保安法人届出関係

中部・産業保安（電力安全） 火力

保安規程届出関係(火力)

中部・産業保安（電力安全） 主任技術者資格

第１種電気主任技術者免状交 30年
付関係

中部・産業保安（電力安全） 主任技術者資格

第２種電気主任技術者免状交付関係

中部・産業保安（電力安全） 主任技術者資格

第３種電気主任技術者免状交付関係

中部・産業保安（電力安全） 主任技術者資格

ダム水路主任技術者免状交付
関係

中部・産業保安（電力安全） 主任技術者資格

ボイラー・タービン主任技術者免状交付関係

中部・産業保安（電力安全） 電気工事

認定電気工事従事者認定関係 1年

中部・産業保安（電力安全） 電気工事

特種電気工事資格者認定関係

中部・産業保安（電力安全） 主任技術者資格

主任技術者免状

中部・産業保安（電力安全） 自家用電気工作物

電気事業法等の執行等に係る 常用（無期限）文書（委任状）関係

中部・産業保安（電力安全） 自家用電気工作物

法令等の執行等に係る文書(保安法人)

中部・産業保安（電力安全） 自家用電気工作物

保安規程(外部委託)

中部・産業保安（電力安全） 電気工事

電気工事士法の執行に係る文書（認定電気工事従事者認定証台帳）関係
電気工事士法の執行に係る文書（特殊電気工事資格者認定証台帳）関係
電気事業法の規定に基づく主 効力が消滅する日
任技術者の資格等に関する省 に係る特定日以後令の執行に係る文書(認定校) 1年
関係

中部・産業保安（電力安全） 電気工事

・ 台帳

中部・産業保安（電力安全） 主任技術者資格

中部・産業保安（電力安全） 自家用電気工作物

15/29

再交付関係

法令等の執行等に係る文書（台帳：主任技術者兼任承認
申請書）

8

9

広報に関する事項

保安に関する事項(2)法令等の規定に基づく進達①法令等の規定に基づく進達 ・ 報告書に関する文書
・ 申請書、調査書、届出書

5年(1)広報活動に関する重要な経緯①政策説明会、研修会、勉強 ・ 開催通知
会、講習会の開催に関する文 ・ 開催経緯
書・ 配付資料・ 議事の記録

1年②ホームページ、メルマガ等 ・ 更新情報
に関する文書・ 配信メール
・ 退会・入会やりとり

1年未満①重大な事故・ 電気事故報告書
・ 電気事故速報

10年②①以外の事故

・ 電気事故報告書
・ 電気事故速報(1)産業事故時の対応
等

中部・産業保安（電力安全） 電気事業用電気工作物

電気事故関係（流通）中部・産業保安（電力安全） 火力

事故報告（火力発電所）関係

中部・産業保安（電力安全） 水力

事故報告関係（水力）中部・産業保安（電力安全） 新再エネルギー

事故報告（風力）中部・産業保安（電力安全） 新再エネルギー

事故報告関係（太陽光）

・ 被災報

―

廃棄

―

廃棄

1年

―

廃棄

―

廃棄

5年

―

廃棄

1年

―

廃棄

3年

―

廃棄

5年

10

災害時の対応に関する事項(1)災害状況の把握に係る業務①災害状況の報告

11

相談・意見受付等業
務に関する事項(1)相談、意見受付①相談・意見受付に関する文 ・ 相談、意見内容
書・ 広聴メール

1年未満②相談内容に関する第三者か ・ 照会書
らの照会事項
・ 回答書

1年

12

所管業務に係る照会等に関する事項(1)照会等に関する文書①所管業務に係る照会書

・ 照会書
・ 回答票

13

所管業務に対する要
望等に関する事項(1)所管業務に係る要望①要望書、陳情書、意見書

・ 要望書、陳情書、意見書

14

外部の委員会等に対する職員の出席等や外部組織への支援に関する事項(1)外部の会議、講演会等への出席①委嘱･応嘱手続に関する文
書

・ 通知文書・ 依頼文書・・ 回答文書
会議資料②会議資料

中部・産業保安（電力安全） 電力安全一般

中部・産業保安（電力安全） 電力安全一般

捜査関係事項照会書関係

委員等応嘱

1年未満

・ 講演資料・ 参加者名簿・ 挨拶文(2)所管業務に関する支援業務③参加にかかる手続

・ 参加経緯・ 案内状、回答①祝辞、その他の挨拶文書

・ 祝辞、寄稿、掲載承認

1年未満
中部・産業保安（電力安全） 電力安全一般

関係団体機関紙等への寄稿関 1年
係

―

廃棄

中部・産業保安（電力安全） 電力安全一般

物品（図書）等購入請求関係 5年―

廃棄②後援名義、その他の名義の ・ 後援名義使用の申請・承認
使用の承認
15

財産の管理に関する事項(1)物品の管理①物品の受入・供用・返納・ ・ 物品（図書）請求書等
払出に関する文書

16/29

中部近畿産業保安監督部鉱山保安課
令和5年4月1日

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等
の名称）

保存
期間

文書管理規則別表第２の該当事 保存期間満了時の措置
項・業務の区分

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
1

個人の権利義務の得
喪及びその経緯(1)行政手続法第２条 ①許認可等をするための決裁 ・ 審査案
第３号の許認可等（以 文書その他許認可等に至る過 ・ 理由下「許認可等」とい程が記録された文書
・ 開示決定通知う。）に関する重要な経緯

許認可等の効力が ２(1)①１１(2) 以下について移管（そ消滅する日に係るれ以外は廃棄。）
特定日以後5年、・国籍に関するもの
又は10年（移管に限る）②情報公開法、個人情報保護 ・ 開示請求書法に基づく開示請求に関する ・ 開示決定通知、部分開示決定通文書
知、不開示決定通知

5年２(1)①１１(2) 廃棄(2)行政手続法第２条 ①不利益処分をするための決 ・ 処分案
第４号の不利益処分
裁文書その他当該処分に至る ・ 理由（以下「不利益処分」 過程が記録された文書
・ 聴聞通知という。）に関する重・ 工事計画の変更・廃止命令
要な経緯
・ 鉱業の停止命令
・ 施設改善命令
・ 鉱業権消滅後の設置命令
・ 特措法第33条第1項に基づく鉱業
停止命令
・ 鉱務監督官命令等処分がされる日に ２(1)①１１(3) 廃棄係る特定日以後5
年(3)補助金等（補助金 ①交付の要件に関する文書等に係る予算の執行の適正化に関する法律（昭和３０年法律第１７９号）第２条第１項の補助金等をいう。以下同じ。）の交付に関する重要な経緯

交付に係る事業が ２(1)①１１(4) 以下について移管。
終了する日に係る・補助金等の交付の要特定日以後5年件に関する文書・ 交付規則・交付要綱・実施要領
・ 審査要領・選考基準②交付のための決裁文書その ・ 審査案
他交付に至る過程が記録され ・ 理由た文書
・ 交付申請書・ 交付決定通知・ 計画変更承認申請書③補助事業等実績報告書

・ 実績報告書
・ 取得財産等管理台帳
・ 取得財産等管理明細表④①から③までに掲げるもの ・ 事故報告書のほか、補助金に関する重要 ・ 精算（概算）払請求書
な経緯が記録された文書
・ 財産処分承認申請書
・ 事業化状況報告書
・ 状況報告書
・ 海外付加価値税還付報告書
・ 消費税及び地方消費税の額の確定に伴う報告書・ 適正化法第23条第2項による証票の発行(立入検査証の発行)
・ 経済産業省が行う公益事業等からの暴力団排除の推進に関する合意に基づく照会書―(4)不服申立てに関す ①不服申立書又は口頭による ・ 不服申立書
る審議会等における検 不服申立てにおける陳述の内 ・ 録取書
討その他の重要な経緯 容を録取した文書②審議会等文書

裁決、決定その他 ２(1)①１１(5) 以下について移管の処分がされる日・法令の解釈やそのあに係る特定日以後との政策立案等に大き10年な影響を与えた事件に関するもの
・審議会等の議決等について年度ごとに取りまとめたもの・ 諮問
・ 議事の記録・ 配付資料・ 答申、建議、意見③裁決、決定その他の処分を ・ 弁明書するための決裁文書その他当 ・ 反論書
該処分に至る過程が記録され ・ 理由説明書
た文書
・ 意見書
④裁決書又は決定書・ 裁決・決定書⑤行政文書の開示請求に係る ・ 不服申立書
不服申立に関する文書

裁決、決定その他 ２(1)①１１(5) 以下について移管の処分がされる日・法令の解釈やそのあに係る特定日以後との政策立案等に大き10年な影響を与えた事件に関するもの⑥情報公開・個人情報保護審 ・ 諮問書
査会での審理に関する文書
・ 理由説明書
・ 意見書⑦裁決書(5)国又は行政機関を ①訴訟の提起に関する文書
当事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関する重要な経緯

・ 裁決書
・ 訴状
期日呼出状

訴訟が終結する日 ２(1)①１１(6) 以下について移管に係る特定日以後
・法令の解釈やその後10年の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの②訴訟における主張又は立証 ・ 答弁書に関する文書
・ 準備書面・ 各種申立書・ 口頭弁論・ 証人等調書
・ 書証③判決書又は和解調書
2

法人の権利義務の得
喪及びその経緯(1)許認可等に関する
重要な経緯

・ 判決書
・ 和解調書①許認可等をするための決裁 ・ 審査案
文書その他許認可等に至る過 ・ 理由
程が記録された文書
・ 開示決定通知

許認可等の効力が ２(1)①１２(2) 以下について移管
消滅する日に係る・運輸、郵便、電気通
特定日以後5年、
信事業その他の特に重又は10年（移管に要な公益事業に関する限る）
もの・公益法人等の設立・廃止等、指揮・監督等
に関するもの②情報公開法、個人情報法護 ・ 開示請求書
中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安一般法に基づく開示請求に関する ・ 開示決定通知、部分開示決定通文書
知、不開示決定通知(2)不利益処分に関する重要な経緯①不利益処分をするための決 ・ 処分案
裁文書その他当該処分に至る ・ 理由
過程が記録された文書
・ 聴聞通知・ 工事計画の変更・廃止命令
・ 鉱業の停止命令
・ 施設改善等命令
・ 鉱業権消滅後の設備命令
・ 特措法第33条第1項に基づく鉱業
停止命令
・ 鉱務監督官命令・ 報告徴収行政文書開示請求関係

5年

２(1)①１２(2) 廃棄処分がされる日に ２(1)①１２(3) 廃棄係る特定日以後5
年(3)補助金等の交付①交付の要件に関する文書
・ 交付規則・交付要綱・実施要領（地方公共団体に対す・ 審査要領・選考基準
る交付を含む。）に関する重要な経緯②交付のための決裁文書その ・ 審査案
他交付に至る過程が記録され ・ 理由た文書
・ 交付申請書・ 交付決定通知・ 計画変更承認書③補助事業等実績報告書
・ 実績報告書
・ 取得財産等管理台帳
・ 取得財産等管理明細表

交付に係る事業が ２(1)①１２(4) 以下について移管
終了する日に係る・補助金等の交付の要特定日以後5年件に関する文書17/29

④①から③までに掲げるもの ・ 事故報告書のほか、補助金に関する重要 ・ 精算（概算）払請求書
な経緯が記録された文書
・ 財産処分承認申請書
・ 事業化状況報告書
・ 状況報告書
・ 海外付加価値税還付報告書
・ 消費税及び地方消費税の額の確定に伴う報告書・ 適正化法第23条第2項による証票の発行(立入検査証の発行)
・ 経済産業省が行う公益事業等からの暴力団排除の推進に関する合意書に基づく照会書

―

18/29

(4)不服申立てに関す ①不服申立書又は口頭による ・ 不服申立書
る審議会等における検 不服申立てにおける陳述の内 ・ 録取書
討その他の重要な経緯 容を録取した文書②審議会等文書

採決、決定その他 ２(1)①１２の処分がされる日 （5)に係る特定日以後
10年

・ 諮問
・ 議事の記録・ 配付資料・ 答申、建議、意見

以下について移管
・法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの
・審議会等の議決等について年度ごとに取りまとめたもの③裁決、決定その他の処分を ・ 弁明書するための決裁文書その他当 ・ 反論書
該処分に至る過程が記録され ・ 理由説明書
た文書
・ 意見書
④裁決書又は決定書・ 裁決・決定書⑤行政文書の開示請求に係る ・ 不服申立書
不服申立に関する文書

裁決、決定その他 ２(1)①１２（5) 以下について移管の処分がされる日・法令の解釈やそのあに係る特定日以後との政策立案等に大き10年な影響を与えた事件に関するもの⑥情報公開・個人情報保護審 ・ 諮問書
査会での審理に関する文書
・ 理由説明書
・ 意見書⑦裁決書(5)国又は行政機関を ①訴訟の提起に関する文書
当事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関する重要な経緯・ 裁決書・ 訴状・ 期日呼出状訴訟が終結する日 ２(1)①１２に係る特定日以後 （6)10年以下について移管
・法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関
するもの

3年

２(1)①１３

廃棄

5年3か月

―

廃棄

２(1)①２０

廃棄―廃棄２(1)①２２

以下について移管
・移管・廃棄簿②訴訟における主張又は立証 ・ 答弁書に関する文書
・ 準備書面・ 各種申立書・ 口頭弁論・ 証人等調書
・ 書証③判決書又は和解調書

職員の人事に関する事項
3
職員の人事に関する事項

・ 判決書
・ 和解調書(1)職員の研修の実施 ①計画を制定又は改廃するた ・ 鉱務監督官研修、開催要領、配に関する計画の立案の めの決裁文書
付資料、計画案
検討その他の職員の研修に関する重要な経緯②職員の研修の実施状況が記 ・ 研修受講報告書
録された文書(2)中部近畿産業保安 ①職員の勤務時間関係
監督部の職員に関する事項

その他の事項
4
栄典又は表彰に関する事項

5

国会及び審議会等における審議等に関する事項

・ 超過勤務命令簿(1)栄典又は表彰の授 ①栄典又は表彰の授与又は剥 ・ 上申・推薦の決済文書
与又は剥奪の重要な経 奪のための決裁文書及び伝達 ・ 鉱山保安表彰実施要領、鉱山保緯(規則5の項(4)に掲 の文書
安表彰選考基準等
げるものを除く。)
・ 鉱山保安表彰の選考委員会設置
要領
・ 鉱山保安表彰の交付承認関係文書
・ 鉱山保安表彰候補者推薦書等
・ 無災害記録証交付制度要領
・ 無災害記録達成記念の賞詞交付
申請書等(1)地方局に権限委任 ①担当官会議、連絡会議等文 ・ 地方鉱山保安協議会会議資料されている事務に係る 書
・ 開催通知、配付資料
会議等（１の項から４・ 議事録の項までに掲げるもの
・ 報告書
を除く。）
・ 記録簿

②研修会、講習会に関するも ・ 研修会、講習会開催通知の・ 研修会、講習会配付資料

中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安一般

基準給与簿

中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安一般

無災害記録達成記念の賞詞の 10年交付

中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安一般

無災害記録達成記念賞詞交付
台帳

中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安一般

鉱山保安表彰中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安一般

中部近畿地方鉱山保安協議会 5年
関係

中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安一般

保安統括者会議

中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安一般

鉱山保安研究会

中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安一般

鉱山作業講習会

中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安一般

保安管理マスター制度③委員等の委嘱依頼に関する ・ 委嘱依頼、通知、文書（委員等の旅費又は謝金 ・ 応嘱の回答が発生するもの）④委員等の委嘱依頼に関する ・ 委嘱依頼、通知、文書（委員等の旅費又は謝金 ・ 応嘱の回答が発生しないもの）6

7

文書の管理等に関する事項

検査等に関する事項(1)文書の管理等

1年

5年

中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安一般

広域鉱務指導官関係

1年①行政文書ファイル管理簿そ ・ 行政文書ファイル管理簿の他の業務に常時利用するも ・ 標準文書保存期間基準（保存期のとして継続的に保存すべき
間表）
行政文書

常用（無期限）②取得した文書の管理を行う ・ 受付簿ための帳簿等・ 規則第２４条第３項に規定する
行政文書ファイル等の廃棄の記
録

5年③決裁文書の管理を行うため ・ 文書原簿
の帳簿
・ 決裁簿

30年

④行政文書ファイル等の移管 ・ 移管・廃棄簿
又は廃棄の状況が記録された
帳簿

20年⑤公文書管理法等の規定実施 ・ 管理状況調査の内閣への報告のための文書・ 監査関連資料（監査要領、監査マニュアル、監査計画、監査
チェックリスト、監査日程、監査報告、改善報告等）
・ 文書管理点検月間リスト、点検
結果、報告
・ 廃棄協議関連文書（RS確認業務
を含む、廃棄簿は除く）
・ 移管手続関連文書（RS確認業務
を含む、移管簿は除く）
・ 移管文書の公文書館からの貸与
又は閲覧申請5年

２(1)①２２

5年

２(1)①２３

3年―(1)法令に基づく報告 ①法令に基づく報告及び検査 ・ 報告
中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安監督
及び検査その他の指導 の内容が記録された文書
・ 検査（監査客体となる場合を含
監督（１の項から６のむ）
項に掲げるものを除く）
中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安監督

立入検査報告書

試料分析関係

中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安監督

定期報告

中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安一般検査計画について

中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安一般

立入検査証関係②法令に基づく違法行為等の ・ 工事計画変更命令、保安統括
是正その他必要とされる措置者・保安管理者・作業監督者のの内容が記録された文書
解任命令、鉱業の停止命令、施設改善等命令、侵堀場所の閉鎖
等命令、被災者救出措置命令、鉱務監督官命令・ 是正措置の要求、是正措置③法令に基づく検査等に必要 ・ 鉱山保安法による立入検査証のな手続きに関する文書
交付

19/29

廃棄

④法令に基づく報告、検査及 ・ 鉱害等検査（作業環境粉じん検び調査の内容が記録された文査）概要
書（長期的な対応が必要とな ・ 39条命令に係る調査報告書るもの）
・ 休廃止鉱山調査報告書⑤法令に基づく報告及び検査 ・ 特別検査の内容が記録された文書（社会的影響が大きいと考えられるもの）

中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安監督

検査概要(鉱害等検査(作業環 20年
境粉じん))

中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安監督

亜炭鉱放置坑口調査報告書

中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安監督

特別検査報告書

中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安監督補償問題・地質調査関係

中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安監督

個別鉱山案件⑥法令に基づく報告及び検査 ・ 司法捜査文書（送致、告発に係の内容が記録された文書（社る文書を含む）会的影響が大きく事案が長期化するもの）
8

試験に関する事項

送致等に係る処分がされる日に係る特定日以後10年(1)試験に関する立案 ①試験を実施するための決裁 ・ 試験実施案の検討、試験の実施、 文書
受験者の管理に関する経緯（１の項から７の ②試験の記録について管理す ・ 合格者名簿項までに掲げるものを る文書（重要なもの）
・ 旧鉱山保安法国家資格有資格台
除く。）
帳

5年

9

契約に関する事項

法令等の施行・運用に係る事項

・ 旧国家試験に関する証明書
・

中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安一般

旧国家試験合格証の証明(1)契約に関する重要 ①契約に係る決裁文書及びそ ・ 測定・分析依頼書、仕様書
な経緯（１の項から８ の他契約に至る過程が記録さ ・ 協議・調整経緯の項までに掲げるもの れた文書
・ 契約書
を除く。）
・ 成果物

(1)法令等の施行・運用の周知徹底①法令等の施行・運用の周知 ・ 訓令例規、内規、通達徹底に関する文書(重要なもの)③法令等の施行・運用の周知 ・ 関係業界等への周知文
徹底に関する文書（簡易なもの）中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安監督

内部運用・通達

中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安一般

本省通牒

中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安監督

鉱山事故対応実施細目の制定
について

12

保安に関する事項

―

廃棄

―

廃棄

5年

ポリ塩化ビフェニル含有電気 5年
工作物の届出

中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山施設届出等

特定施設の使用の開始及び廃止届③法令等の規定に基づく認・ 作業監督者(掘削バ-ジ認定）
定、承認、証明、通知等に係る文書（特殊作業監督者に係るもの）

中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安一般掘削バージにおける作業監督 認定の効力が消滅
者資格認定関係する日に係る特定日以後5年④法令等の規定に基づく認・ 申請書、届出書、認定書、承認
定、承認、証明、通知等に係書、通知書る文書（定型的であり簡素な ・ 届出書、報告書、通知書
ものに限る）

中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安一般

災害等情報(速報・詳報)・鉱 1年
山保安情報⑤法令等の規定に基づく報・ 重大災害文書
告、届出、通知等に係る文書 ・ 放射線（重要なもの）・ 施業案認可協議書

中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安監督

放射性物質濃度等報告書

中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安監督

施業案

中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安監督

採取跡地埋戻し計画

中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安一般

石綿関係

中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安一般

指導監督行政に関する調査

中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安一般

休閉山計画

中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安監督

保安図⑦法令等の規定に基づく報・ 届出書
告、届出、通知に関する文書 ・ 報告書（施設・設備等に関するもの ・ 通知書
長期的な利用が見込まれるもの）中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山施設届出等

工事計画届⑧法令等の規定に基づく報・ 保安統括者等の選解任届、報告
告、届出、通知等に係る文書
書、届出書、通知書（軽微なもの）中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安管理

保安統括者・保安管理者・作 3年
業監督者・鉱山労働者代表選
任届

中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安一般

鉱山格付名簿中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安一般

鉱山等に対する注意喚起

中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安一般

鉱山施設第三者利用

中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安監督

保安計画

中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安一般

規程類

中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安一般

鉱山保安監督規程(内規)第１ 5年１条に基づく行政指導⑩法令等の執行等に係る文書 ・ マニュアル・ 様式集⑪法令等に基づく産業保安監 ・・ チェックリスト
施設改善等命令書、保安統括者
督部長命令、鉱務監督官命
解任命令書、報告徴収書
令、報告徴収広報に関する事項

10年

中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安一般⑨法令等の規定に基づく報・ 報告書、届出書、通知書
告、届出、通知等に係る文書 ・（定型的であり簡易なものに
限る）

廃棄

―

鉱山保安標語・保安週間①法令等の規定に基づく事務 ・ 事務委任文書
等に係る文書②法令等の規定に基づく認・ 申請書、届出書、認定書、承認
定、承認、証明、通知等に係
書、通知書
る文書
・ 緊急土地使用―

1年

中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安一般⑥法令等の規定に基づく報・ 報告書、届出書、通知書
告、届出、通知等に係る文書 ・ 保安図

11

3年契約が終了する日 ２(1)①２８に係る特定日以後
5年②法令等の施行・運用の周知 ・ 鉱山保安法資料集
徹底に関する文書
・ 関係業界等への通知(2)法令等の執行に関
する業務

廃棄

3年

②契約の発注等に関する文書 ・ 個別契約の発注書等（速記・通訳等の発注書、見積書や請求書の添付資料等）
・ 会議費等（特別会議費・民間等
交流経費を含む）の執行に係る申請書類
10

２(1)①２４効力が消滅する日に係る特定日以後
5年③試験の記録について管理する文書④試験に関する各種連絡事
項、通知等に関する文書

10年

1年

5年

10年

5年

届出の効力が消滅する日に係る特定日以後5年1年

常用（無期限）(3)法令等の規定に基づく進達①法令等の規定に基づく進達 ・ 報告書に関する文書
・ 申請書、調査書

5年

―

廃棄

(1)広報活動に関する重要な経緯①政策説明会、研修会、勉強 ・ 開催要領、配付資料会、講習会の開催に関する文 ・ 議事の記録等
書（鉱山保安研究会など重要
なもの）

1年未満

―

廃棄

②メルマガに関する文書

・ 配信メール
・ 退会・入会やりとり

1年未満①重大な事故・ 重大災害文書

中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安監督

旧鉱区内における事故（報
告）

10年

―

廃棄

②①以外の事故

・ 事故災害報告、災害月報

中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安監督

災害報告

5年

(1)産業事故時の対応
等

20/29

廃棄

中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安監督(2)法令の規定等に基 ①法令に基づく、届出、報・ 粉じん濃度の測定結果に基づく 中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安監督
づく届出、通知、報告、通知に関する文書（長期
作業環境評価結果報告書
告、等による事業者等 的な対応が必要となるもの）
からの提出
・ 民事訴訟文書

訴訟に係る処分がされる日に係る特定日以降10年③申告に関するもの

・ 申告書

10年

④保安指導に関するもの

・ 保安指導文書

5年

13

災害時の対応に関する事項(1)災害状況の把握に係る業務①災害状況の報告

14

相談・意見受付等業
務に関する事項(1)相談、意見受付①相談・意見受付に関する文 ・ 相談、意見内容
書・ 広聴メール

15

所管業務に係る照会等に関する事項(1)照会等に関する文書

17

所管業務に対する要
望等に関する事項
外部の委員会等に対する職員の出席等や外部組織への支援に関する事項

粉じん濃度測定結果に基づく 30年
作業環境評価報告書②民事訴訟関連⑤法令に基づく、届出、報・ 鉱業権に係る登録済通知書
告、通知に関する文書（軽微
なもの）

16

災害月報及び災害月報受付台
帳

中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安一般

鉱業権に係る登録済通知

中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安一般「鉱山保安マネジメントシス
テム」チェックリストによる自己評価について

・ 被災報告

1年

1年

―

廃棄

1年未満

―

廃棄

5年

―

廃棄

②相談内容に関する照会事項 ・ 照会文
・ 回答書①保安に係る照会書（重要な ・ 捜査照会書、回答書
もの）②保安に係る照会書
・ 照会書、回答書

中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安一般(1)保安に係る要望①要望書、陳情書

中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安一般

じん肺全国キャラバン関係

1年

―

廃棄

(1)外部の会議、講演会等への出席①委嘱･応嘱手続に関する文書

中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安一般

委員応嘱関係

5年

―

廃棄

―

廃棄

(2)所管業務に関する支援業務

・ 要望書（じん肺キャラバン関係）、陳情書・ 通知文書・ 依頼文書・ 回答文書捜査関係照会

1年未満

②会議資料

・ 会議資料・ 講演資料・ 参加者名簿
・ 挨拶文

1年③参加にかかる手続

・ 参加経緯1年未満①祝辞、その他の挨拶文書

・ 祝辞、寄稿、掲載承認②後援名義、その他の名義の ・ 後援名義等使用の申請・承認
使用の承認

1年
中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安一般
中部・産業保安（鉱山保安） 鉱山保安一般

21/29

後援名義等の使用等の承認関係
中部近畿産業保安監督部の監
修名義使用承認関係

中部近畿産業保安監督部

鉱害防止課

令和5年4月1日
事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等
の名称）

保存
期間

文書管理規則別表第２の該当事 保存期間満了時の措置
項・業務の区分

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
1

個人の権利義務の得
喪及びその経緯(1)行政手続法第２条 ①許認可等をするための決裁 ・ 審査案
第３号の許認可等（以 文書その他許認可等に至る過 ・ 理由下「許認可等」とい程が記録された文書
・ 開示決定通知う。）に関する重要な経緯

許認可等の効力が ２(1)①１１(2) 以下について移管（そ消滅する日に係るれ以外は廃棄。）
特定日以後5年
・国籍に関するもの②情報公開法、個人情報保護 ・ 開示請求書法に基づく開示請求に関する ・ 開示決定通知、部分開示決定通文書
知、不開示決定通知(2)行政手続法第２条 ①不利益処分をするための決 ・ 処分案
第４号の不利益処分
裁文書その他当該処分に至る ・ 理由（以下「不利益処分」 過程が記録された文書
・ 聴聞通知という。）に関する重・ 工事計画の変更・廃止命令
要な経緯
・ 鉱業の停止命令
・ 施設改善等命令
・ 鉱業権消滅後の設備命令
・ 特措法第33条第１項に基づく鉱業停止命令
・ 鉱務監督官命令

中部・産業保安（鉱害防止） 鉱山保安一般

5年

２(1)①１１(3) 廃棄交付に係る事業が ２(1)①１１(4) 以下について移管。
終了する日に係る・補助金等の交付の要特定日以後5年件に関する文書・ 実績報告書
・ 取得財産等管理台帳
・ 取得財産等管理明細表④①から③までに掲げるもの ・ 事故報告書のほか、補助金に関する重要 ・ 精算（概算）払請求書
な経緯が記録された文書
・ 財産処分承認申請書
・ 事業化状況報告書
・ 状況報告書
・ 海外付加価値税還付報告書
・ 消費税及び地方消費税の額の確
中部・産業保安（鉱害防止） 休廃止鉱山定に伴う報告書・ 適正化法第23条第2項による証票の発行（立入検査証の発行）
・ 経済産業省が行う公益事業等からの暴力団排除の推進に関する合意書に基づく照会書―

休廃止鉱山補助金関係綴り(4)不服申立てに関す ①不服申立書又は口頭による ・ 不服申立書
る審議会等における検 不服申立てにおける陳述の内 ・ 録取書
討その他の重要な経緯 容を録取した文書②審議会等文書２(1)①１１(2) 廃棄鉱業権取消しに関する聴聞関係(3)補助金等（補助金 ①交付の要件に関する文書
・ 交付規則・交付要綱・実施要領
等に係る予算の執行の・ 審査要領・選考基準
適正化に関する法律（昭和３０年法律第１ ②交付のための決裁文書その ・ 審査案７９号）第２条第１項 他交付に至る過程が記録され ・ 理由の補助金等をいう。以 た文書
・ 交付申請書
下同じ。）の交付に関・ 交付決定通知
する重要な経緯・ 計画変更承認申請書③補助事業等実績報告書

5年

裁決、決定その他 ２(1)①１１(5) 以下について移管の処分がされる日・法令の解釈やそのあに係る特定日以後との政策立案等に大き10年な影響を与えた事件に関するもの
・審議会等の議決等について年度ごとに取りまとめたもの・ 諮問
・ 議事の記録・ 配付資料・ 答申、建議、意見③裁決、決定その他の処分を ・ 弁明書するための決裁文書その他当 ・ 反論書
該処分に至る過程が記録され ・ 意見書
た文書④裁決書又は決定書・ 裁決・決定書⑤行政文書の開示請求に係る ・ 不服申立書
不服申立に関する文書

裁決、決定その他 ２(1)①１１(5) 以下について移管の処分がされる日・法令の解釈やそのあに係る特定日以後との政策立案等に大き10年な影響を与えた事件に関するもの⑥情報公開・個人情報保護審 ・ 諮問書
査会での審理に関する文書
・ 理由説明書
・ 意見書
⑦裁決書
2

法人の権利義務の得
喪及びその経緯(1)許認可等に関する重要な経緯(2)不利益処分に関する重要な経緯・ 裁決書①許認可等をするための決裁 ・ 審査案
文書その他許認可等に至る過 ・ 理由
程が記録された文書
・ 開示決定通知

許認可等の効力が ２(1)①１２(2) 以下について移管
消滅する日に係る・運輸、郵便、電気通
特定日以後5年
信事業その他の特に重要な公益事業に関するもの・公益法人等の設立・廃止等、指揮・監督等
に関するもの②情報公開法に基づく開示請 ・ 開示請求書
求に関する文書・ 開示決定通知、部分開示決定通知、不開示決定通知

5年２(1)①１２(2) 廃棄①不利益処分をするための決 ・ 処分案
裁文書その他当該処分に至る ・ 理由
過程が記録された文書
・ 聴聞通知・ 工事計画の変更・廃止命令
・ 鉱業の停止命令
・ 施設改善等命令
・ 鉱業権消滅後の設備命令
・ 特措法第33条第１項に基づく鉱業停止命令
・ 鉱務監督官命令・ 報告徴収5年

２(1)①１２(3) 廃棄(3)補助金等の交付①交付の要件に関する文書（地方公共団体に対する交付を含む。）に関する重要な経緯

・ 交付規則・交付要綱・実施要領
・ 審査要領・選考基準②交付のための決裁文書その ・ 審査案
他交付に至る過程が記録され ・ 理由た文書
・ 交付申請書・ 交付決定通知・ 計画変更承認申請書③補助事業等実績報告書

・ 実績報告書
・ 取得財産等管理台帳
・ 取得財産等管理明細表

交付に係る事業が ２(1)①１２(4) 以下について移管
終了する日に係る・補助金等の交付の要特定日以後5年件に関する文書

中部・産業保安（鉱害防止） 休廃止鉱山

休廃止鉱山補助金関係綴り

中部・産業保安（鉱害防止） 休廃止鉱山

休廃止鉱山補助金関係綴り④①から③までに掲げるもの ・ 事故報告書のほか、補助金に関する重要 ・ 精算（概算）払請求書
な経緯が記録された文書
・ 財産処分承認申請書
・ 事業化状況報告書
・ 状況報告書
・ 海外付加価値税還付報告書
・ 消費税及び地方消費税の額の確
中部・産業保安（鉱害防止） 休廃止鉱山定に伴う報告書・ 適正化法第23条第2項による証票の発行（立入検査証の発行）
・ 経済産業省が行う公益事業等からの暴力団排除の推進に関する合意書に基づく照会書(4)不服申立てに関す ①不服申立書又は口頭による ・ 不服申立書
る審議会等における検 不服申立てにおける陳述の内 ・ 録取書
討その他の重要な経緯 容を録取した文書②審議会等文書―

休廃止鉱山補助金関係綴り

裁決、決定その他 ２(1)①１２（5)以下について移管の処分がされる日・法令の解釈やその後に係る特定日以後の政策立案等に大きな10年影響を与えた事件に関するもの
・審議会等の議決等について年度ごとに取りまとめたもの・ 諮問
・ 議事の記録・ 配付資料・ 答申、建議、意見③裁決、決定その他の処分を ・ 弁明書するための決裁文書その他当 ・ 反論書
該処分に至る過程が記録され ・ 意見書
た文書④裁決書又は決定書・ 裁決・決定書

22/29

⑤行政文書の開示請求に係る ・ 不服申立書
不服申立に関する文書

裁決、決定その他 ２(1)①１２（5)以下について移管の処分がされる日・法令の解釈やその後に係る特定日以後の政策立案等に大きな10年影響を与えた事件に関するもの⑥情報公開・個人情報保護審 ・ 諮問書
査会での審理に関する文書
・ 理由説明書
・ 意見書
⑦裁決書

・ 裁決書

(5)国又は行政機関を ①訴訟の提起に関する文書
・ 訴状
当事者とする訴訟の提・ 期日呼出状起その他の訴訟に関する重要な経緯②訴訟における主張又は立証 ・ 答弁書に関する文書

・ 準備書面・ 各種申立書・ 口頭弁論・ 証人等調書
・ 書証③判決書又は和解調書

・ 判決書
・ 和解調書訴訟が終結する日 ２(1)①１２（6)以下について移管に係る特定日以後
・法令の解釈やその後10年の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの

職員の人事に関する事項
3

職員の人事に関する事項(1)職員の研修の実施 ①計画の立案に関する調査研 ・ 自治体・民間企業の状況調査
に関する計画の立案の 究文書
・ 関係団体・関係者のヒアリング
検討その他の職員の研修に関する重要な経緯②計画を制定又は改廃するた ・ 計画案
めの決裁文書3年

２(1)①13

廃棄※別表第１の備考二に掲げるものも同様とする。
（ただし、閣議等に関わるものについては移
管）

5年3か月

２（１）２２

廃棄

２(1)①２２

以下について移管
・移管・廃棄簿③職員の研修の実施状況が記 ・ 研修実績録された文書(2)給与支給に関する事項①給与簿関係・ 基準給与簿(1)文書の管理等①行政文書ファイル管理簿そ ・ 行政文書ファイル管理簿の他の業務に常時利用するも ・ 標準文書保存期間基準（保存期のとして継続的に保存すべき
間表）
行政文書

常用（無期限）②取得した文書の管理を行う ・ 受付簿ための帳簿等・ 規則第２４条第３項に規定する
行政文書ファイル等の廃棄の記録③決裁文書の管理を行うため ・ 文書原簿
の帳簿
・ 決裁簿

5年

中部・産業保安（鉱害防止） 鉱山保安一般

基準給与簿

その他の事項
4

文書の管理等に関する事項

30年④行政文書ファイル等の移管 ・ 移管・廃棄簿
又は廃棄の状況が記録された帳簿⑤公文書管理法等の規定実施 ・ 管理状況調査の内閣への報告のための文書・ 監査関連資料（監査要領、監査マニュアル、監査計画、監査
チェックリスト、監査日程、監査報告、改善報告等）
・ 文書管理点検月間リスト、点検
結果、報告
・ 廃棄協議関連文書（廃棄簿は除く）
・ 移管手続関連文書（移管簿は除く）
・ 移管文書の公文書館からの貸与
又は閲覧申請5

検査等に関する事項(1)法令に基づく報告 ①法令に基づく報告及び検査 ・ 報告及び検査その他の指導 の内容が記録された文書
・ 検査（監査客体となる場合を含 中部・産業保安（鉱害防止） 鉱山保安監督
監督（１の項から４のむ）
項に掲げるものを除く）
中部・産業保安（鉱害防止） 鉱山保安監督

6

7

契約に関する事項

法令等の施行・運用
に係る事項

5年

２(1)①２３

中部・産業保安（鉱害防止） 休廃止鉱山

３９条調査関係②法令に基づく違法行為等の ・ 是正措置の要求
是正その他必要とされる措置 ・ 是正措置の内容が記録された文書

中部・産業保安（鉱害防止） 鉱山保安監督

検査概要③法令に基づく検査等に必要 ・ 立入検査証の発行、廃棄手続き
な手続きに関する文書に関する文書中部・産業保安（鉱害防止） 鉱山保安一般

金属鉱業等鉱害対策特別措置 5年
法に基づく検査証の交付について5年補助金等適正化法に基づく検査証の交付について④検査証の交付について管理 ・ 検査証の交付台帳する文書効力が消滅する日に係る特定日以後
1年⑤法令に基づく報告及び検査 ・ 特別検査の内容が記録された文書（社会的影響が大きいと考えられ
るもの）

10年

中部・産業保安（鉱害防止） 鉱山保安監督―

5年

２(1)①２３

廃棄

5年

―

廃棄

分析依頼関係①法令等の施行・運用の周知 ・ 鉱山保安法関係資料集
徹底に関する文書
・ 各府省等への周知(2)法令等の執行に関 ①法令等の規定に基づく事務 ・ 事務委任文書する業務等に係る文書②法令等の規定に基づく認・ 申請書
定、承認、証明、通知等に係 ・ 認定書、承認書、通知書
る文書

5年
5年
中部・産業保安（鉱害防止） 休廃止鉱山

鉱害防止費用確認申請書

中部・産業保安（鉱害防止） 休廃止鉱山

鉱害防止積立金

中部・産業保安（鉱害防止） 休廃止鉱山

鉱害防止積立金取りもどし金額確認申請書２（１）１２（２）

5年③法令等の規定に基づく報告、届出等に係る文書

・ 報告書、届出書④法令等の執行等に係る文書 ・マニュアル

5年
5年

中部・産業保安（鉱害防止） 鉱山保安一般

坑廃水処理計算プログラムマ 常用（無期限）
ニュアル関係資料
たい積場安定解析プログラム 常用（無期限）マニュアル関係資料
常用（無期限）鉱害防止問題等関係資料

中部・産業保安（鉱害防止） 鉱山保安一般

情報公開関係マニュアル

中部・産業保安（鉱害防止） 休廃止鉱山

補助金関係資料

中部・産業保安（鉱害防止） 休廃止鉱山

会計検査関係資料

中部・産業保安（鉱害防止） 鉱山保安監督

庄内川水系水質保全関係

中部・産業保安（鉱害防止） 鉱山保安監督

木曽川水系水質保全関係

中部・産業保安（鉱害防止） 休廃止鉱山
中部・産業保安（鉱害防止） 鉱山保安監督

中部・産業保安（鉱害防止） 鉱山保安監督
中部・産業保安（鉱害防止） 鉱山保安監督
中部・産業保安（鉱害防止） 休廃止鉱山

23/29

廃棄

立入検査報告関係
鉱山関係検査計画（鉱害防止課）(1)契約に関する重要 ①契約に係る決裁文書及びそ ・ 仕様書案
な経緯（１の項から５ の他契約に至る過程が記録さ ・ 協議・調整経緯の項までに掲げるもの れた文書
・ 契約書
を除く。）
・ 成果物
(1)法令等の施行・運用の周知徹底―鉱害パトロール

中部・産業保安（鉱害防止） 鉱山保安一般

中部・産業保安（鉱害防止） 鉱山保安一般

5年

常用（無期限）常用（無期限）常用（無期限）常用（無期限）常用（無期限）富山一級水系水質汚濁対策関 常用（無期限）係
手取川・梯川水質汚濁対策関 常用（無期限）係
常用（無期限）鉱山保安法第39条関係資料

２（１）２２

中部・産業保安（鉱害防止） 休廃止鉱山

8

9

広報に関する事項

保安に関する事項①法令等の規定に基づく進達 ・ 報告書に関する文書
・ 申請書、調査書

5年(1)広報活動に関する
重要な経緯

①広報資料

1年

２(1)②

移管

②政策説明会、研修会、勉強 ・ 開催通知
会、講習会の開催に関する文 ・ 開催経緯
書・ 配付資料・ 議事の記録

1年未満

―

廃棄

③メルマガに関する文書

・ 配信メール
・ 退会・入会やりとり

1年未満

―

廃棄

①重大な事故

・ 報告書

10年

―

廃棄

②①以外の事故

・ 報告書

5年(1)産業事故時の対応
等

10

災害時の対応に関する事項(1)災害状況の把握に
係る業務

11

相談・意見受付等業
務に関する事項(1)相談、意見受付所管業務に係る照会等に関する事項

常用（無期限）(3)法令等の規定に基づく進達

・ 政策広報パンフレット、ポス
ター・ 政策広報資料(2)法令の規定等に基 ①法令等の規定に基づく報・ 特定施設の工事計画に係る届出
づく届出、通知、報告、届出等に係る文書（長期 ・ 特定施設の使用開始届出
告、等による事業者等 対応が必要なもの）
・ 鉱害防止事業計画届出
からの提出

12

財産取得処分関係資料(1)照会等に関する文書

中部・産業保安（鉱害防止） 鉱山施設届出等

特定施設開始届及び廃止届

届出の効力が消滅 ２（１）１２
する日に係る特定 （２）日以後5年間中部・産業保安（鉱害防止） 鉱山施設届出等

特定施設の使用開始届

届出の効力が消滅する日に係る特定日以後5年間中部・産業保安（鉱害防止） 鉱山施設届出等

工事計画届

届出の効力が消滅する日に係る特定日以後5年間

②法令等の規定に基づく報・ 災害報告告、届出等に係る文書（①以 ・ 特定施設の廃止届出外のもの）
・ 特定施設届出に係る自治体への通知
・ 特措法に係る事務処理文書①災害状況の報告
・ 被災報

5年

1年

―

廃棄

①相談・意見受付に関する文 ・ 相談、意見内容
書・ 広聴メール

1年―

廃棄②相談内容に関する鉱害防止 ・ 照会書に係る照会事項
・ 回答文

1年

２（１）１２（２）廃棄①鉱害防止に係る照会書

・ 照会書
・ 回答票

1年
中部・産業保安（鉱害防止） 鉱山保安監督

発生負荷量等調査

②照会事項

・ 照会書

1年

廃棄

13

所管業務に対する要
望等に関する事項(1)鉱害防止に係る要望①要望書、陳情書

・ 要望書、陳情書

1年

―

廃棄

14

外部の委員会等に対する職員の出席等や外部組織への支援に関する事項(1)外部の会議、講演会等への出席①委嘱･応嘱手続に関する文
書

・ 通知文書・ 依頼文書・ 回答文書

5年

―

廃棄

②会議資料

・ 会議資料・ 講演資料・ 参加者名簿
・ 挨拶文

1年③参加にかかる手続

・ 参加経緯1年未満①祝辞、その他の挨拶文書

・ 祝辞、寄稿、掲載承認

1年

―

廃棄

(2)所管業務に関する支援業務②後援名義、その他の名義の ・ 後援名義使用の申請・承認
使用の承認

24/29

中部近畿産業保安監督部北陸産業保安監督署
令和5年4月1日
事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等
の名称）

保存
期間

文書管理規則別表第２の該当事 保存期間満了時の措置
項・業務の区分

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
1

個人の権利義務の得
喪及びその経緯(1) 行政手続法（平成 ①立案の検討に関する審議会 ・ 開催経緯
５年法律第８８号）第 等文書
・ 諮問
２条第８号ロの審査基
・ 議事の記録
準、同号ハの処分基・ 配付資料準、同号ニの行政指導・ 中間答申、最終答申、中間報指針及び同法第６条の告、最終報告、建議、提言
標準的な期間に関する立案の検討その他の重 ②立案の検討に関する調査研 ・ 外国・自治体・民間企業の状況
究文書
調査
要な経緯
・ 関係団体・関係者のヒアリング③意見公募手続文書

10年

２(1)①１１(1) 移管

・ 審査基準案・処分基準案・行政・ 指導指針案・ 意見公募要領
・ 提出意見・ 提出意見を考慮した結果及びその理由④行政手続法第２条第８号ロ ・ 審査基準案・処分基準案・行政の審査基準、同号ハの処分基
指導指針案
準及び同号ニの行政指導指針を定めるための決裁文書⑤行政手続法第６条の標準的 ・ 標準処理期間案
な期間を定めるための決裁文
書(2)行政手続法第２条 ①許認可等をするための決裁 ・ 審査案
第３号の許認可等（以 文書その他許認可等に至る過 ・ 理由下「許認可等」とい程が記録された文書
・ 開示決定通知う。）に関する重要な経緯

許認可等の効力が ２(1)①１１(2) 以下について移管（そ消滅する日に係るれ以外は廃棄。）
特定日以後5年、・国籍に関するもの
又は10年（移管に限る）②情報公開法、個人情報保護 ・ 開示請求書法に基づく開示請求に関する ・ 開示決定通知、部分開示決定通文書
知、不開示決定通知

5年２(1)①１１(2) 廃棄(3)行政手続法第２条 ①不利益処分をするための決 ・ 処分案
第４号の不利益処分
裁文書その他当該処分に至る ・ 理由（以下「不利益処分」 過程が記録された文書
・ 聴聞通知という。）に関する重要な経緯処分がされる日に ２(1)①１１(3) 廃棄係る特定日以後５
年(4)不服申立てに関す ①不服申立書又は口頭による ・ 不服申立書
る審議会等における検 不服申立てにおける陳述の内 ・ 録取書
討その他の重要な経緯 容を録取した文書

裁決、決定その他 ２(1)①１１(5) 以下について移管の処分がされる日・法令の解釈やそのあに係る特定日以後との政策立案等に大き10年な影響を与えた事件に関するもの
・審議会等の議決等について年度ごとに取りまとめたもの②審議会等文書・ 諮問
・ 議事の記録・ 配付資料・ 答申、建議、意見③裁決、決定その他の処分を ・ 弁明書するための決裁文書その他当 ・ 反論書
該処分に至る過程が記録され ・ 理由説明書
た文書
・ 意見書
④裁決書又は決定書・ 裁決・決定書⑤行政文書の開示請求に係る ・ 不服申立書
不服申立に関する文書

裁決、決定その他 ２(1)①１１(5) 以下について移管の処分がされる日・法令の解釈やそのあに係る特定日以後との政策立案等に大き10年な影響を与えた事件に関するもの⑥情報公開・個人情報保護審 ・ 諮問書
査会での審理に関する文書
・ 理由説明書
・ 意見書
⑦裁決書

・ 裁決書

(5)国又は行政機関を ①訴訟の提起に関する文書
・ 訴状
当事者とする訴訟の提・ 期日呼出状起その他の訴訟に関す ②訴訟における主張又は立証 ・ 答弁書
る重要な経緯に関する文書
・ 準備書面

訴訟が終結する日 ２(1)①１１(6) 以下について移管に係る特定日以後
・法令の解釈やその後10年の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの

・ 各種申立書・ 口頭弁論・ 証人等調書
・ 書証③判決書又は和解調書

2

法人の権利義務の得
喪及びその経緯・ 判決書
・ 和解調書(1)行政手続法第２条 ①立案の検討に関する審議会 ・ 開催経緯
第８号ロの審査基準、 等文書
・ 諮問
同号ハの処分基準、同・ 議事の記録
号ニの行政指導指針及・ 配布資料び同法第６条の標準的・ 中間答申、最終答申、中間報な期間に関する立案の告、最終報告、建議、提言
検討その他の重要な経緯②立案の検討に関する調査研 ・ 外国・自治体・民間企業の状況
究文書
調査・ 関係団体・関係者のヒアリング③意見公募手続文書

10年

２(1)①１２(1) 移管

・ 審査基準案・処分基準案・行政
指導指針案
・ 意見公募要領
・ 提出意見・ 提出意見を考慮した結果及びその理由④行政手続法第２条第８号ロ ・ 審査基準案・処分基準案・行政の審査基準、同号ハの処分基
指導指針案
準及び同号ニの行政指導指針を定めるための決裁文書⑤行政手続法第６条の標準的 ・ 標準処理期間案
な期間を定めるための決裁文
書(2)許認可等に関する重要な経緯①許認可等をするための決裁 ・ 審査案
文書その他許認可等に至る過 ・ 理由
程が記録された文書
・ 開示決定通知
・ 簡易ガス事業の許可
・ 簡易ガス事業の合併認可
中部・産業保安（北陸）簡易ガス保安簡易ガス事業の許可

中部・産業保安（北陸）簡易ガス保安簡易ガス事業の合併認可

中部・産業保安（北陸）電気主任技術者資格

学校認定関係②情報公開法、個人情報保護 ・ 開示請求書法に基づく開示請求に関する ・ 開示決定通知、部分開示決定通文書
知、不開示決定通知(3)不利益処分に関する重要な経緯5年２(1)①１２(2) 廃棄行政文書開示請求①不利益処分をするための決 ・ 処分案
裁文書その他当該処分に至る ・ 理由
過程が記録された文書
・ 聴聞通知処分がされる日に ２(1)①１２(3) 廃棄係る特定日以後５
年(4)不服申立てに関す ①不服申立書又は口頭による ・ 不服申立書
る審議会等における検 不服申立てにおける陳述の内 ・ 録取書
討その他の重要な経緯 容を録取した文書②審議会等文書

許認可等の効力が ２(1)①１２(2) 以下について移管
消滅する日に係る・運輸、郵便、電気通
特定日以後5年、
信事業その他の特に重又は10年（移管に要な公益事業に関する限る）
もの・公益法人等の設立・廃止等、指揮・監督等
に関するもの裁決、決定その他 ２(1)①１２（5)以下について移管の処分がされる日・法令の解釈やその後に係る特定日以後の政策立案等に大きな10年影響を与えた事件に関するもの
・審議会等の議決等について年度ごとに取りまとめたもの・ 諮問
・ 議事の記録・ 配付資料・ 答申、建議、意見③裁決、決定その他の処分を ・ 弁明書するための決裁文書その他当 ・ 反論書
該処分に至る過程が記録され ・ 理由説明書
た文書
・ 意見書
④裁決書又は決定書・ 裁決・決定書

25/29

⑤行政文書の開示請求に係る ・ 不服申立書
不服申立に関する文書

裁決、決定その他 ２(1)①１２（5) 以下について移管の処分がされる日・法令の解釈やそのあに係る特定日以後との政策立案等に大き10年な影響を与えた事件に関するもの⑥情報公開・個人情報保護審 ・ 諮問書
査会での審理に関する文書
・ 理由説明書
・ 意見書
⑦裁決書

・ 裁決書

(5)国又は行政機関を ①訴訟の提起に関する文書
・ 訴状
当事者とする訴訟の提・ 期日呼出状起その他の訴訟に関す ②訴訟における主張又は立証 ・ 答弁書
る重要な経緯に関する文書
・ 準備書面・ 各種申立書・ 口頭弁論・ 証人等調書
・ 書証③判決書又は和解調書

訴訟が終結する日 ２(1)①１２（6)以下について移管に係る特定日以後
・法令の解釈やその後10年の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関
するもの

・ 判決書
・ 和解調書職員の人事に関する事項
3

職員の人事に関する事項

その他の事項
4

5

栄典又は表彰に関する事項

文書の管理等に関する事項(1)中部近畿産業保安 ①職員の勤務時間関係
監督部の職員に関する事項

・ 超過勤務命令簿(1)栄典又は表彰の授 ①栄典又は表彰の授与又は剥 ・ 選考基準
与又は剥奪の重要な経 奪のための決裁文書及び伝達 ・ 選考案
緯（規則５の項(4)に の文書
・ 審査に要する書類
掲げるものを除く。）
・ 受賞者名簿（叙勲、褒章以外）
・ 推薦資料・ 開催案内、出席依頼、プレス資料(1)文書の管理等

検査等に関する事項③法令に基づく検査等に必要 ・ 立入検査証の発行、廃棄手続き
な手続きに関する文書に関する文書法令等の施行・運用に係る事項(1)法令等の執行に関する業務①法令等の施行・運用の周知 ・ 通達文（本省等からの改正・周徹底に関する文書
知等の通知文書）

5年3か月

―

廃棄

10年

２(1)①２０

以下について移管
・栄典制度の創設・改廃に関するもの・国民栄誉賞等特に重要な大臣表彰に係るもの・叙位・叙勲・褒章の選考・決定に関するもの・国外の著名な表彰の授与に関するもの

常用（無期限）２(1)①２２

以下について移管
・移管・廃棄簿

5年

２(1)①２３

廃棄

3年

―

10年

―

基準給与簿

中部・産業保安（北陸）ガス保安一般ガス保安功労者表彰関係

中部・産業保安（北陸）電力安全一般電気保安功労者表彰関係（次年度表彰）

中部・産業保安（北陸）電力安全一般電気保安功労者表彰関係（大臣）

中部・産業保安（北陸）電力安全一般電気保安功労者表彰関係（部長）

5年
中部・産業保安（北陸）

管理一般

印紙添付文書管理簿

中部・産業保安（北陸）

文書管理

自家用特定文書台帳

ガス導管事業保安

立入検査（ガス導管関係）

簡易ガス保安

立入検査（簡易ガス事業）

中部・産業保安（北陸）一般ガス保安

立入検査（一般ガス事業）

中部・産業保安（北陸）ガス保安一般

立入検査（準用事業）

中部・産業保安（北陸）火力

安全管理審査（火力）

中部・産業保安（北陸）火力

火力発電所立入検査

中部・産業保安（北陸）火力

定期事業者検査申請

中部・産業保安（北陸）管理一般

立入検査計画中部・産業保安（北陸）自家用電気工作物

安全管理審査関係（自家用）

中部・産業保安（北陸）自家用電気工作物

立入検査関係（自家用電気工
作物）

中部・産業保安（北陸）新再エネルギー

使用前安全管理審査関係（風力発電所）

中部・産業保安（北陸）新再エネルギー

使用前安全管理審査関係（太陽光発電所）

中部・産業保安（北陸）新再エネルギー

使用前自己確認関係

中部・産業保安（北陸）新再エネルギー

太陽光発電所立入検査関係

中部・産業保安（北陸）新再エネルギー

定期安全管理審査関係（風力発電所）

中部・産業保安（北陸）新再エネルギー

風力発電所立入検査関係

中部・産業保安（北陸）水力

安全管理審査（水力）中部・産業保安（北陸）水力

使用前自己確認関係

中部・産業保安（北陸）水力

水力発電所立入検査

中部・産業保安（北陸）電気工事

電気工事業者立入検査関係

中部・産業保安（北陸）

電気事業用電気工作物

安全管理審査関係

中部・産業保安（北陸）

電気事業用電気工作物

一般用電気工作物登録調査機
関立入検査関係

中部・産業保安（北陸）

電気事業用電気工作物

事業用立入検査関係

中部・産業保安（北陸）特定ガス発生設備保安

立入検査（特定ガス発生設備
関係）

中部・産業保安（北陸）

ガス小売事業保安

立入検査（ガス小売事業）

中部・産業保安（北陸）簡易ガス保安

ガス事業法行政処分等（簡易ガス事業）

中部・産業保安（北陸）

電気事業用電気工作物

一般用電気工作物定期調査の登録機関への報告徴収関係

中部・産業保安（北陸）管理一般

立入検査証交付・返納関係

中部・産業保安（北陸）ガス保安一般

ガス事業法通達関係

中部・産業保安（北陸）

管理一般

情報公開法規定関係

中部・産業保安（北陸）管理一般

防災業務マニュアル関係

中部・産業保安（北陸）

管理一般北陸産業保安監督署公印関係

中部・産業保安（北陸）電力安全一般通達関係

中部・産業保安（北陸）電力安全一般電気工事関係通達

30年(1)法令に基づく報告 ①法令に基づく報告及び検査 ・ 報告及び検査その他の指導 の内容が記録された文書
・ 検査（監査客体となる場合を含 中部・産業保安（北陸）監督（１の項から５のむ）
項に掲げるものを除く）
中部・産業保安（北陸）②法令に基づく違法行為等の ・ 是正措置の要求
是正その他必要とされる措置 ・ 是正措置の内容が記録された文書

7

管理一般

①行政文書ファイル管理簿そ ・ 行政文書ファイル管理簿の他の業務に常時利用するも ・ 標準文書保存期間基準（保存期のとして継続的に保存すべき間表）
行政文書②取得した文書の管理を行う ・ 印紙添付文書管理簿ための帳簿等・ 規則第２４条第３項に規定する
行政文書ファイル等の廃棄の記録③決裁文書の管理を行うため ・ 決裁簿の帳簿

6

中部・産業保安（北陸）

26/29

廃棄

②法令等の規定に基づく事務 ・ 事務委任文書
等に係る文書③法令等の規定に基づく認・ 申請書
定、承認、証明、通知等に係 ・ 認定書、承認書、通知書
る文書
・ 植物の伐採又は移植許可申請書
・ 測定場所（ガスの熱量及び燃焼性並びに圧力）及び検査場所（ガスの成分）の指定
・ 移動式ガス発生設備の熱量、燃焼性に関する申請書
・ 簡易ガス事業の休止及び廃止許・ 可簡易ガス事業供給地点等の変更
許可④法令等の規定に基づく認・ 保安管理業務外部委託承認申請
定、承認、証明、通知等（許書
認可等（定型的であり簡素な ・ 主任技術者兼任承認申請書ものに限る）を含む）に係る ・ 主任技術者許可申請書
文書
・ ガス事業法第１７６条第１項に基づく通報⑤法令等の規定に基づく資格 ・ 電気主任技術者免状交付申請書の認定等に係る文書・ 交付者名簿⑥法令等の規定に基づく資格 ・ ガス消費機器設置工事監督者のの認定等に係る文書（地方支資格認定
部部局に権限が委任されるも ・ （認定・特殊）認定証交付申請の）書⑦法令等の規定に基づく報告、届出等に係る文書

・ 電気事故速報・詳報（波及事故を除く）
・ ガス事故速報・詳報
・ 準用事業の開始（廃止）届出及び設備設置（変更）報告
・ 工事計画届出書

30年
中部・産業保安（北陸）管理一般

個人情報保護管理規定関係

中部・産業保安（北陸）

管理一般中部近畿産業保安監督部制定
要領、規程関係
5年

中部・産業保安（北陸）

電気事業用電気工作物

植物伐採関係

中部・産業保安（北陸）電気工事

電気工事業登録関係

中部・産業保安（北陸）簡易ガス保安

中部・産業保安（北陸）簡易ガス保安

中部・産業保安（北陸）一般ガス保安測定場所（ガスの熱量及び燃焼性並びに圧力）及び検査場
所（ガスの成分）の指定

中部・産業保安（北陸）一般ガス保安空気吸入式移動式ガス発生設
備の熱量、燃焼性に関する申請書

中部・産業保安（北陸）

ガス導管事業保安

測定場所（ガスの熱量及び燃焼性並びに圧力）及び検査場
所（ガスの成分）の指定

中部・産業保安（北陸）

ガス導管事業保安

空気吸入式移動式ガス発生設
備の熱量、燃焼性に関する申請書

簡易ガス事業の休止及び廃止
許可
簡易ガス事業供給地点等の変
更許可

1年
中部・産業保安（北陸）火力

ボイラー・タービン主任技術者 選任等 申請・届出

中部・産業保安（北陸）電気工事

電気工事士養成施設関係

中部・産業保安（北陸）自家用電気工作物

中部・産業保安（北陸）新再エネルギー

中部・産業保安（北陸）新再エネルギー

電気主任技術者選解任関係（風力発電所）

中部・産業保安（北陸）新再エネルギー

基礎情報届出（小規模事業用
電気工作物）

中部・産業保安（北陸）水力

ダム水路主任技術者選任等
申請・届出

中部・産業保安（北陸）水力

自家用水力発電所電気主任技術者選任等申請・届出及び保安規程届出

中部・産業保安（北陸）特定ガス発生設備保安

ガス事業法第１７６条第１項に基づく通報中部・産業保安（北陸）火力

移動用電気工作物
出

中部・産業保安（北陸）火力

ボイラー・タービン主任技術者免状交付申請

中部・産業保安（北陸）水力

ダム水路主任技術者免状交付
申請

中部・産業保安（北陸）電気主任技術者資格

電気主任技術者免状交付関係

中部・産業保安（北陸）電気工事

認定電気工事資格者認定証書
換

中部・産業保安（北陸）電気工事

認定電気工事資格者認定証交付関係

中部・産業保安（北陸）電気工事

認定電気工事資格者認定証再交付申請書

中部・産業保安（北陸）電気工事

特種電気工事資格者認定証交付関係

中部・産業保安（北陸）電気工事

特種電気工事資格者認定証再交付申請書

中部・産業保安（北陸）電気工事

特種電気工事資格者認定証書
換

中部・産業保安（北陸）特監法

ガス消費機器設置工事監督者の資格認定

中部・産業保安（北陸）特監法

ガス消費機器設置工事監督者
資格証再交付申請

電気主任技術者外部委託・兼任等関係（自家用電気工作物）
電気主任技術者選解任関係（太陽光発電所）

申請・届
30年

5年

5年
中部・産業保安（北陸）

ガス小売事業保安

ガス事故速（詳）報（ガス小売事業）

中部・産業保安（北陸）

ガス導管事業保安

工事計画（ガス導管関係（一般及び特定））

中部・産業保安（北陸）

ガス導管事業保安

ガス事故速（詳）報（ガス導管事業）

中部・産業保安（北陸）ガス保安一般準用事業の開始（廃止）届出
及び設備設置（変更）報告

中部・産業保安（北陸）一般ガス保安一般ガス事業工事計画

中部・産業保安（北陸）簡易ガス保安

ガス工作物変更届出（簡易ガス事業）

中部・産業保安（北陸）簡易ガス保安

ガス事故速（詳）報（簡易ガス）

中部・産業保安（北陸）火力

工事計画届出（火力）

中部・産業保安（北陸）火力

電気事故報告（火力）

中部・産業保安（北陸）自家用電気工作物

工事計画届（需要設備）

中部・産業保安（北陸）自家用電気工作物

報告規則電気事故関係（波及
事故以外）

中部・産業保安（北陸）新再エネルギー

工事計画届出関係（太陽光発電所）

中部・産業保安（北陸）新再エネルギー

工事計画届出関係（風力発電所）

中部・産業保安（北陸）新再エネルギー

風力発電設備等報告規則電気事故関係（波及事故以外）

中部・産業保安（北陸）水力工事計画届出書（水力）27/29

⑧法令等の規定に基づく報・ 保安規程届出書
告、届出等に係る文書（簡素 ・ 自家用電気工作物廃止報告書なもの）
・ 電気事故速報・詳報
・ 主任技術者選解任届出書
・ 事故年報報告書
・ 消費機器調査結果年報報告書
・ 導管改修実施状況
・ 保安業務規程届出書
・ 周知状況の届出(2)法令等の規定に基
づく進達

8

9

広報に関する事項

所管業務に係る照会等に関する事項

中部・産業保安（北陸）水力

電気関係事故報告（水力）中部・産業保安（北陸）

電気事業用電気工作物

工事計画関係（事業用）

中部・産業保安（北陸）

電気事業用電気工作物

報告規則電気事故関係（事業用）

中部・産業保安（北陸）特定ガス発生設備保安

ガス事故速（詳）報（特定ガス発生設備関係）

中部・産業保安（北陸）特定ガス発生設備保安

工事計画（特定ガス発生設備
関係）

中部・産業保安（北陸）特定ガス発生設備保安

中部・産業保安（北陸）

ガス小売事業保安

消費機器周知・調査・漏えい 5年
検査特例承認申請
消費機器周知・調査・漏えい 5年
検査特例承認申請
1年

中部・産業保安（北陸）

ガス小売事業保安

ガス事故年報報告書（ガス小売事業）

中部・産業保安（北陸）

ガス小売事業保安

周知状況の届出（ガス小売関係）

中部・産業保安（北陸）

ガス小売事業保安

消費機器調査結果年報報告書（ガス小売事業）

中部・産業保安（北陸）

ガス小売事業保安

保安業務規程（変更）届出（ガス小売関係）

中部・産業保安（北陸）

ガス導管事業保安

ガス事故年報報告書（一般ガス導管事業）

中部・産業保安（北陸）

ガス導管事業保安

ガス主任技術者選（解）任届出（ガス導管関係）

中部・産業保安（北陸）

ガス導管事業保安

導管改修実施状況（ガス導管関係）

中部・産業保安（北陸）

ガス導管事業保安

保安規程（変更）届出（ガス
導管関係）

中部・産業保安（北陸）

ガス導管事業保安

保安業務規程（変更）届出（ガス導管関係）

中部・産業保安（北陸）火力

公害防止等に関する届出（火力）

中部・産業保安（北陸）火力

自家用火力発電所出力の変更
等報告

中部・産業保安（北陸）自家用電気工作物

ＰＣＢ報告関係（自家用電気工作物）

中部・産業保安（北陸）自家用電気工作物

その他自家用届出書類（設置者地位承継等）

中部・産業保安（北陸）自家用電気工作物

工事計画届（公害関係）

中部・産業保安（北陸）自家用電気工作物

報告規則公害届出関係（自家用電気工作物）

中部・産業保安（北陸）自家用電気工作物

報告規則電気事故関係（波及事故）

中部・産業保安（北陸）自家用電気工作物

保安規程関係（自家用電気工
作物）

中部・産業保安（北陸）自家用電気工作物

自家用電気工作物廃止報告

中部・産業保安（北陸）新再エネルギー

自家用太陽光・風力発電所等
出力変更届出書関係

中部・産業保安（北陸）新再エネルギー

保安規程関係（太陽光発電所）

中部・産業保安（北陸）新再エネルギー

保安規程関係（風力発電所）

中部・産業保安（北陸）水力

公害防止等に関する届出

中部・産業保安（北陸）水力

自家用水力発電所出力変更等報告

中部・産業保安（北陸）

電気事業用電気工作物

ＰＣＢ関係（事業用）

中部・産業保安（北陸）

電気事業用電気工作物

一般用電気工作物調査報告関係

中部・産業保安（北陸）

電気事業用電気工作物

一般用電気工作物保守管理業
務関係

中部・産業保安（北陸）

電気事業用電気工作物

電気事業者保安規程届出書

中部・産業保安（北陸）

電気事業用電気工作物

電気主任技術者選任関係（事業用）

中部・産業保安（北陸）

電気事業用電気工作物

事業用報告規則（公害防止等
届出）

中部・産業保安（北陸）特定ガス発生設備保安

ガス事故年報報告書（特定ガス発生設備）

中部・産業保安（北陸）特定ガス発生設備保安

ガス主任技術者選（解）任届出（特定ガス発生設備関係）

中部・産業保安（北陸）特定ガス発生設備保安

中部・産業保安（北陸）特定ガス発生設備保安

中部・産業保安（北陸）特定ガス発生設備保安

中部・産業保安（北陸）特定ガス発生設備保安

保安規程（変更）届出（特定
ガス発生設備関係）

中部・産業保安（北陸）特定ガス発生設備保安

保安業務規程（変更）届出（特定ガス発生設備関係）⑨法令等の執行等に係る文書 ・ マニュアル
・ 様式集
・ チェックリスト

中部・産業保安（北陸）

管理一般

規程類

①法令等の規定に基づく進達 ・ 報告書に関する文書
・ 申請書、調査書

中部・産業保安（北陸）自家用電気工作物管理技術者の要件

中部・産業保安（北陸）自家用電気工作物

主任技術者選任要請関係

中部・産業保安（北陸）自家用電気工作物

情報提供依頼関係

中部・産業保安（北陸）自家用電気工作物

電気保安法人マネジメント関係（自家用電気工作物）

中部・産業保安（北陸）

水力

河川法協議

中部・産業保安（北陸）電力安全一般電気使用安全月間関係

中部・産業保安（北陸）自家用電気工作物

電気主任技術者会議

中部・産業保安（北陸）電力安全一般捜査関係事項照会書関係(1)広報活動に関する重要な経緯①政策説明会、研修会、勉強 ・ 開催通知
会、講習会の開催に関する文 ・ 配付資料
書(1)照会等に関する文書①PCBに係る照会書等

・ 照会書
・ 回答票

―

移管

―

移管

―

廃棄

1年

―

廃棄

5年

―

廃棄

周知状況の届出（特定ガス発生設備関係）
消費機器調査結果年報報告書（特定ガス発生設備）
導管改修実施状況（特定ガス発生設備保安）常用（無期限）

28/29

1年

10

外部の委員会等に対する職員の出席等や外部組織への支援に関する事項(1)外部の会議、講演会等への出席①会議資料(2)所管業務に関する支援業務①祝辞、その他の挨拶文書

・ 会議資料・ 講演資料・ 参加者名簿

中部・産業保安（北陸）火力

ボイラー・タービン主任技術 1年者会

中部・産業保安（北陸）水力

ダム水路主任技術者会

・ 祝辞、寄稿、掲載承認

―

廃棄

1年

―

廃棄

1年

―

廃棄

②後援名義、その他の名義の ・ 後援名義使用の申請・承認
使用の承認
11

庶務に関する事項(1)庶務の手続きに関するもの①庶務手続き関係資料

・ 債権発生（帰属）通知書（安全管理審査）

中部・産業保安（北陸）管理一般

レンタカー運転者登録

中部・産業保安（北陸）管理一般

レンタカー使用申請・報告書

中部・産業保安（北陸）

管理一般

債権発生（帰属）通知書（安全管理審査）

中部・産業保安（北陸）

管理一般

中地域電力安全課長会議

中部・産業保安（北陸）

管理一般

旅費整理簿

中部・産業保安（北陸）文書管理

行政文書監査関係②庶務手続き関係資料（簡素 ・ 公用ＵＳＢメモリ貸出申請書なもの）
・ 公用ＵＳＢメモリ管理簿

1年未満

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