U研AS/400倶楽部

豊鋼材工業株式会社
スキャナ保存制度に対応した新しい申請システムをDelphi/400で開発
ワークフローエンジン、ミドルウェア、QRコードの作成ツール、タイムスタンプ処理などを組み込む

Company Profile
本社：福岡県粕屋郡
設
立 ：1958年
資 本 金：4億5000万円
事 業 内 容：鉄鋼およびその他金属の加工、二次加工、販売
http://www.yutaka-steel.co.jp/
1958年の創業以来、産機・建機・自動車など幅広い分野へ鉄鋼製品を提供してきた。
「創造 ファクトリー」のスローガンのもと、鋼板加工のトータルコーディネーターとして、レベラー・スリット・溶断・開先・穴あけ・プレス・ベンディング・溶接・マシニング・ショット・プライマー等の多様な設備を有機的に活用し、時代のニーズを素早く捉えた製品提供に取り組んでいる。

スキャナ保存法制度に対応した新しい申請システムを開発
豊鋼材工業では、2019年度のIT計画として多くの取り組みが進行中である。
大きな項目だけを見ても、以下の取り組みが挙げられる。

化するなど改修を進めた。
なかでも注目されるのは、電子帳簿保存法スキャナ保存制度に対応する申請システムである。これは「Delphi/400」（ミガロ.）を使って、完全自社開発型で実現している。
スキャナ保存制度とは、日々の取引で発生する契約書や領収書といった紙の書類に対して、事前に所轄税務署長の承認があれば、1 レーザープリンタへの移行電子データへの変換・保存が認められる制度

2 消費税対応である。電子帳簿保存法に規定されている国

3 PCサーバーの更新

税関係書類の保存方法の1つであり、スキャ

4 Windows 10へのバージョンアップ

ナで読み取ってデジタル化したデータを一定

5 スキャナ保存制度への対応の要件に従って保存すれば、紙の書類は処分6 キャッシュレス化できる。

7 無線LANの再構築

この制度は2005年に策定されたが、これまでは要件が厳しく、あまり利用されてこなたとえば約30台のドットプリンタを、複かった。しかし2015年、2016年と2年連続合機などを含むレーザープリンタへ移行する。

で法改正が実施されたことで、要件が大幅に「UT/400」（アイエステクノポート）などの緩和された。

プリンティングツールを活用し、100種類以

そこで同社では、従来は紙で処理していた上の帳票を段階的に再設計して、レーザープ旅費交通費と交際費・会議費の立替精算をスリンタでのPDF出力を可能にする。2017年

キャナ保存制度に対応させ、複合機のスキャからスタートしており、2020年3月末に全ナ機能、申請・承認ワークフロー、経理仕訳

帳票のレーザープリンタ出力への移行が完了などを連携させた新システムへ移行させた。

する予定である。

狙いは以下のような業務課題の解決にある。

また10月1日の消費税改定に先立ち、IBM i上のプログラム改修を完了した。これまでプログラム埋め込み型の消費税処理が多く、今後の対応を考え、時間をかけてサブルーチン

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2019 WINTER（1）申請・承認に関わる業務の簡素化とス
ピードアップ（2）自動仕訳連携（科目設定、負担部門配U研・発見!

図表1

Delphi/400で開発した申請システムの概要
ワークフロー

申請者

出張伺い
交際費・会議費使用伺い
出張精算、日帰り精算
交際費・会議費精算

事前伺い、承認情報等を引用

起票

ワークフロー
査閲・承認者

起票

IBM i

仕訳処理

基幹
DB

査閲・承認
（伺い分）
参照・更新

領収書がない場合領収書がある場合
スキャン担当者
領収書台紙をExcelのフォームで作成。QRコードを印刷。
領収書を台紙に貼付

領収書をスキャン

PCサーバー

査閲・承認
（精算分）
参照
（PC、スマホ）

申請書PDF
領収書PDF

タイムスタンプを発行

検査者（経理部門）
定期検査+記録

スキャン画像をチェック
複合機

スキャナ保存に準じて作業されているか、画像の改ざんの有無などをチェック賦などを含む）による経理処理の容易て精算申請書を起票する。このタイミングで、った画像の加工、整理、分類、配信、OCR、化とミス防止

基幹DBに新たに準備したワークフロー用のデQRコードの読み取り、読み取り履歴のテキータベーステーブルにレコードが登録される。

スト出力など一連の処理を実行する。

（3）自動単価設定および集計計算の自動化
により、誤りと手戻りを削減

領収書がない場合は、ワークフロー上で承またタイムスタンプ処理は、「刻印された（4）「駅すぱあと」の組み込みによる運賃確認・決済に進む（このとき自動仕訳処理が実時刻以前にその電子文書が存在していたこと認の容易化とチェックの簡素化行される）。領収書がある場合は、Excelのフ（存在証明）」と、「その時刻以降、当該文書（5）伺いと精算の情報連携による内部統制

ォームで作成した紙の領収書台紙に領収書が改ざんされていないこと（非改ざん証明）」を貼付して、スキャン担当者が複合機でスキの双方を証明するのに不可欠な機能である。

強化（6）ワークフロー化によるペーパレスの実現（7）領収書のスキャナ保存による電子帳簿保存法への対応（8）各種実績情報のデータベース化による分析の実現

ャンする。

このタイムスタンプ処理には、時刻認証業

担当者はスキャン画像を確認し、問題がな

務認定事業者（TSA）の提供サービスを利用しければタイムスタンプが付与され、申請書・た「e-timing EVIDENCE 3161 PDF Lib-W」

領収書PDFとしてサーバーへ送信される。こ（アマノセキュアジャパン）をアプリケーシのあとは査閲・承認者がワークフロー上で確ョンに組み込んでいる。

認。査閲・承認でワークフローのデータベー

さらに領収書の画像データは、対応する申同システムは2018年12月に税務署へ申スのレコードを更新し、次の確認者へメール請書の支払データと連携させる必要がある。

請後、2019年4月からみなし承認となり、本およびブリンクするメッセージを送信する、この連携を実現したのが、QRコードである。

運用を開始している。という仕組みである。

Delphi/400を使ってワークフローやミドルウェアと連携

ワークフローは今回新たにDelphi/400でして、領収書台紙に印刷する。この台紙に領開発し、やはりDelphi/400で構築してきた収書を貼付し、QRコードごとスキャンする独自の業務システム「Y-VIS」に組み込んだ。

ことで、領収書画像と支払データの連携を可伺い申請、精算申請、確認・承認、履歴検索、能にした。領収書貼付用の台紙はExcelでフ（図表1、図表2）。まず出張であれば行先、目タイムスタンプ処理、一括検証の各処理を実ォームを作成し、QRコードはフリーウェア

的、日時など、交際費・会議費であれば相手行している。

新システムの流れは、以下のようになるや目的、予算などを記入した「伺い申請」を領収書は富士ゼロックスの複合機でスキャ起票する。査問・承認が終了し、出張が終わンするが、読み取った領収書画像の加工には、ったら（もしくは交際費・会議費を使用した「ApeosWare Flow Service」というミドルあとに）、今度は伺い申請のデータを利用しウェアを活用している。これにより、読み取支払案件ごとに付与したIDをQRコードと石井 裕昭氏
監査役

2019 WINTER

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U研AS/400倶楽部のアドインツールを使って出力する。ちなみ図表2

申請システムの各機能にこのQRコードは、スキャンした領収書画事前伺い申請関係像PDFのファイル名としても利用している。

承認待ち一覧表示／出張申請一覧表示
出張伺い申請／交際費使用伺い申請
査閲、承認依頼通知

さまざまな工夫を凝らした
完全自社開発型システム
同社は以前からDelphi/400を使って、さまざまなアプリケーションを開発してきた。
今回の精算システムも、いくつかのミドルウ
ェアを利用し、タイムスタンプやQRコード

出張精算申請関係

申請共通

交際費精算申請関係

事前伺い情報連携／過去出張実績表示
単価、総額自動設定／駅すぱあと連携
仕訳処理との連携／領収書関連機能
日帰り、近距離出張対応

取り下げ、修正機能

事前伺い情報連携／仕訳処理との連携
負担部門別仕訳／ゴルフ利用税仕訳
支払い方法別仕訳の発行ツールなどを組み込み、基幹DBとの連携や経理システムとの仕訳データ連動を実現するなど、さまざまに工夫を凝らした自社開発型システムである。各種の検証と税務署への提出資料作成、社内教育などを含めて約確認、査閲・承認関係

スキャン画像確認・タイムスタンプ処理

タイムスタンプ一括検証

承認待ち一覧表示
申請書フォーム、領収書確認画面
査閲・承認機能
ワークフロー連動

スキャン処理待ち一覧
スキャン済み画像表示
画像チェック結果登録
タイムスタンプ処理

領収書あり案件表示
タイムスタンプ一括検証

１年で完成させている。
「Delphi/400はこれまでの経験から使い慣れていましたが、今回の開発では、単に業務Androidアプリとしても開発した。スマートフにカラーサンプルを印刷し、スキャンされたの利便性を向上させるだけでなく、電子帳簿

ォンでも申請フォームの内容や領収書を、PDF画像がカラーで読み取られていることを目視保存法の法的要件に対応させるという難しさファイルのイメージで参照可能にしている。のうえ、その確認履歴を残すこととした。

スキャナ保存制度の厳しい要件に対応させるのフォームを起動し、Excel側のマクロで台がありました。当初は法律の解釈や運用ルールの決め方などがわからず、同業他社でも参考事例がなかったため、ガイド本、解説書等紙の印刷を自動実行する。Excelのマクロでにより理解を深めるとともに、外部に数回のさらにIBM i上の経理システムとも連動さ常にカラー印刷となるように制御するのは難コンサルタントを依頼し、ミガロ.からも技せた。今回の精算システムでは、申請内容にしいので、あらかじめデフォルト設定をカラ術サポートを得て、ようやく完成させまし基づく仕訳データが比較的容易に作成でき、ー印刷にしたプリンタ情報をパラメータとした」（石井氏）

IBM iで発番される仕訳データIDの取得・更てExcel側に渡し、出力プリンタをマクロで新も可能である。そこで、内容を確認したう指定するように工夫している。

上記に紹介した以外にも、申請システムにはさまざまな工夫が凝らされている。
たとえば旅費精算業務では、運賃明細の申64

Delphi/400のアプリケーションでExcelえで、仕訳データ作成と仕訳帳発行を自動的に行えるようにした。

このほかスキャナ保存制度が定めた要件に沿って、複合機で常に正しく読み込むには、請後にネット上で各区間の料金を調べて記従来は申請者が作成した精算書をもとに、解像度、カラーモード、ファイル形式などを入することが多く、運賃をチェックする側で事務スタッフが経理仕訳を入力していたが、正確に設定する必要がある。しかし手作業のも同様の調査が必要となる。そこで、乗換案この処理は不要となった。交際費等は1人当場合、設定ミスなどで必ずしもルールどおり内サービスである「駅すぱあと」の開発キッたりの負担金額により、勘定科目の妥当性をに運用できない危険がある。そこで複合機のトをDelphi/400のアプリケーションに組み自動的に判定可能である。

一連の各設定をまとめてメモリ登録する機能込み、指定区間の料金を取得できるようにしまた以前に比べれば大きく緩和されたものた。ここでは、駅すぱあとで取得したデータの、スキャナ保存制度には厳しい要件が設けかどうかを判別できるように工夫し、申請金られている。たとえば同制度では、24Bitカ

同社では今後、Delphi/400を使って、業額の妥当性判断を容易にし、チェック負荷のラーでの読み取りが要求されているが、務課題を解決するアプリケーションを自在に開軽減を可能にしている。

を利用し、条件設定のバラツキが生じないよ
うに注意している。

ApeosWare Flow Serviceで出力するスキ発していけるような、社内の人材教育に力を入

またワークフローの査閲・承認をスマートャン履歴のテキストファイルでは、この情報れていくことを課題として掲げている。

フォンでも可能にするため、Delphi/400 でを取得できない。このためスキャン用の台紙

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