Handboek Ethische Codevan de Nabtesco GroupBEGINMEDEDELING

Aan alle bestuursleden, directeuren en
werknemers van de Nabtesco Group

Kazumasa Kimura
Vertegenwoordigend directeur,
Voorzitter en CEO
De voorzitter van het Compliance
Committee

2

Systeem om compliance te verbeteren

probleem inzake compliance, gebruik dan
dit handboek om het probleem op de juiste
manier aan te pakken en op te lossen.
Als u problemen (of potentiële problemen)
ontdekt, die in tegenspraak zijn met
de Ethische Code, meld het probleem
dan onmiddellijk en overleg met uw
leidinggevenden of neem contact op met decontactpunten voor klokkenluiders.
U mag nooit aarzelen om actie teondernemen, zelfs niet onder druk van het
bereiken van de bedrijfsdoelstellingen, hetbinnenhalen van nieuwe opdrachten of
ongepaste aanwijzingen of bevelen van uw
leidinggevenden. De Nabtesco Group zal niet
tolereren dat door inbreuken op compliancewinst wordt gemaakt.
Het is bijzonder moeilijk om het vertrouwen
van belanghebbenden te winnen, maar het
is bijzonder eenvoudig om dit vertrouwen teverliezen. Inbreuken op compliance hebben de
bedrijfsactiviteiten van verschillende, bekende
bedrijven in gevaar gebracht.
Ik wil u erop wijzen dat de bedrijfsactiviteiten
van de Nabtesco Group worden ondersteund
door de handelingen van individuele personen
die gebaseerd zijn op een hoog gevoel voor
ethiek en transparantie.
Als CEO en voorzitter van het Compliance
Committee van de Nabtesco Group zal ik alles
in het werk stellen om u alle nodige steun teverlenen.
Ik kijk ernaar uit om samen met iedereen tewerken om de basis te leggen die we nodig
hebben om onze uitdagingen op wereldvlak
aan te pakken. Wij zullen blijven streven naar
innovatie om tegemoet te komen aan debehoeften van de toekomstige “wensen”, entegelijkertijd zullen wij onze aanpak baseren op
de Ethische Code.

De Nabtesco Group zal hoge normen
hanteren bij de naleving van de wettelijke
voorschriften en de bedrijfsethiek.
Compliance of naleving is de essentiële
basis, waarop wij onze bedrijfsfilosofie in onze
bedrijfsactiviteiten toepassen. Tegelijkertijd iscompliance een van de belangrijkste factoren
om de voorkeurspartner te worden in dehedendaagse, geglobaliseerde zakelijke
omgeving.
De ethische code van de Nabtesco Group
werd oorspronkelijk opgesteld in december
2016 en herzien in april 2022. In dit handboek
wordt de inhoud van de herziene verzie vande Ethische Code van de Nabtesco Group
toegelicht. Dit handboek dient als leidraad
wanneer u vragen hebt over complianceen verband houden met uw dagelijkse
bedrijfsactiviteiten. Als u twijfels hebt over een

Verbeteren van het systeem van compliance
Adviseren
Raad van bestuur

Aanbevelen
Compliance Committee(Voorzitter: CEO)
(Secretariaat: afdeling Legal & Compliance)CEO
Afdeling Legal & Compliance
Chief Compliance Officer(Elke afdeling binnen het bedrijf,
interne bedrijven en
groepsmaatschappijen)

Compliance Liaison Meeting(Voorzitter: CEO)
(Secretariaat: afdeling Legal & Compliance)

Compliance Officer(Elke afdeling binnen het bedrijf,
interne bedrijven en
groepsmaatschappijen)

De Nabtesco Group heeft een Compliance Committee opgericht, dat advies geeft aan deraad van bestuur. Het Compliance Committee wordt voorgezeten door de CEO. Externe
deskundigen geven hun advies en bieden andere vormen van ondersteuning. Het doel van het
Compliance Committee is het vaststellen van Group Compliance Promotion System Regulations(voorschriften m.b.t. het systeem om compliance binnen de hele groep te versterken), het
formuleren van algemene richtlijnen en het nemen van beslissingen betreffende het systeem vancompliance.
Door de benoeming van Chief Compliance Officers en Compliance Officers, die de Chief
Officers ondersteunen, binnen al onze administratieve afdelingen, interne bedrijven en
groepsmaatschappijen, binnen en buiten Japan, versterken wij ons systeem van complianceover de hele groep en op wereldwijde schaal. Wij houden Compliance Liaison Meetings om deChief Compliance Officers en Compliance Officers de kans te geven informatie en meningen met
elkaar uit te wisselen, zowel in Japan als regio’s buiten Japan waar wij actief zijn (China, andere
regio’s in Azië, Noord-Amerika en Europa).
Bovendien beschikken wij over plaatselijke interne bedrijfsjuristen bij Shanghai Nabtesco
Business Management Co., Ltd. in China en Nabtesco Europe GmbH, het Europese regionale
hoofdkwartier in Duitsland. Deze interne bedrijfsjuristen werken nauw samen met de afdeling
Legal & Compliance van het hoofdkantoor in Japan met als doel de versterking van een
wereldwijd, juridisch systeem en systeem van compliance.
3

INDEX - Inhoudsopgave
BEGINMEDEDELING

Inleiding2

4. Beheer van bedrijfsactiva en andere

Verbeteren van het systeem

zaken

28
29

van compliance3

4.1 Beheer van bedrijfsactiva

INDEX

4

4.2 Beheer van vertrouwelijke

Inleiding5		 informatie
4.3 Beheer van financiële informatie en

Ethische Code van de Nabtesco Group 6
Verband met de Nabtesco Way

7

Toepassingsbereik

8				 informatie
9

Contactpunten voor klokkenluiders

11

1. Algemene normen
2. Betrekkingen met het bedrijf
de mens

2.2 Discriminatie en intimidatie		32

intellectuele eigendom

33

12

4.6 Handel met voorkennis

34

14

4.7 Informatiebeveiliging

35

5. Betrekkingen met de samenleving

3615

5.1 Betrekkingen met de samenleving 37

16

5.2 Openbaarmaking van

2.3 Creëren van een veilige en positieve
		 werkomgeving31

4.5 Bescherming en eerbiediging van

2.1 Eerbiedigen van de rechten van		andere informatie

4.4 Bescherming van persoonlijke

Implementatie van de Ethische Codevan de Nabtesco Group30

		 bedrijfsinformatie

Dit handboek is gebaseerd op de inhoud van de Ethische Code van de Nabtesco Group, dieop 27 december 2016 werd ingevoerd en op 1 april 2022 werd herzien. Dit handboek dient
als leidraad voor de handelingen van de bestuursleden, directeuren en werknemers van deNabtesco Group, door de kernpunten van elke bepaling van de Ethische Code toe te lichtenen specifieke voorbeelden te geven van niet toegestaan gedrag en regels die moeten worden
nageleefd.
Dit handboek en de Ethische Code van de Nabtesco Group zullen in verschillende talenbeschikbaar worden gesteld, om ervoor te zorgen dat de werknemers van alle bedrijven van deNabtesco Group de inhoud van het handboek en de Ethische Code grondig zullen begrijpen. Dit
handboek zal ook op de website van de groep worden geplaatst, waar het toegankelijk zal zijnvoor alle belanghebbenden. De Ethische Code en dit handboek zullen worden blijven bijgewerktin overeenstemming met veranderingen in de zakelijke omgeving en herzieningen van derelevante wet- en regelgeving.

38

17

2.4 Politieke en religieuze activiteiten

18

2.5 Belangenconflicten

19

3. Eerlijke en oprechte manier van
zaken doen20

3.1 Eerlijke transacties

21

3.2 Anti-omkoping, geschenken en		 vermaak
3.3 Handelscontrole

23
24

3.4 Betrekkingen met de politiek en		 regeringen25

3.5 Relaties met anti-sociale groepen 26
3.6 Ontwikkeling en levering van veilige
		en geschikte producten en

		 diensten

27

4

5

Ethische Code van de Nabtesco Group

Verband met de Nabtesco Way

Deze Ethische Code van de Nabtesco Group (hierna “Code”) bepaalt de gepaste normen

Deze Code ondersteunt de Nabtesco Way vanuit de aspecten van compliance.

voor het gedrag van alle personeelsleden van de Nabtesco Group, met als doel de naleving

Deze Code weerspiegelt met name punt 4: “Continue to reinforce our sense of ethics and highly(compliance)* ervan te verzekeren en ervoor te zorgen dat onze bedrijfsfilosofie wordt

transparent business activities (ons gevoel voor ethiek en uiterst transparante bedrijfsactiviteiten

weerspiegelt in onze bedrijfsactiviteiten.

blijven versterken)”. Dit wordt vermeld in onze beloften en dient als praktische leidraad om* “Compliance of naleving”: voldoen aan de verwachtingen van belanghebbenden (klanten, werknemers,“transparantie te verzekeren”: Wees open, eerlijk en oprecht” en “Heb een hoge werkethiek:

zakenpartners, aandeelhouders en plaatselijke gemeenschappen), niet alleen door te voldoen aan

Doe een individuele en gewetensvolle inspanning”, zoals vermeld in de actierichtlijnen voor allewetten, voorschriften en interne bedrijfsregels (met inbegrip van handleidingen, richtlijnen en andere

groepsleden.

uitvoeringsregels), maar ook door zich te gedragen in overeenstemming met algemeen aanvaarde sociale en
ethische normen.

Werknemers

Klanten(Bedrijfsfilosofie)(Onze beloften)(Actierichtlijnen)

Nabtesco
Group
Plaatselijke
gemeenschappen

De
Nabtesco
Way

Zakenpartners

De Nabtesco Group
Ethische code

Aandeelhouders

67

Implementatie van de Ethische Code van deNabtesco Group

Toepassingsbereik

Deze Code geldt voor alle bestuursleden, directeuren en werknemers van de Nabtesco Group.
Elk bedrijf van de Nabtesco Group mag deze Code wijzigen of zijn eigen individuele ethische code opstellenom te voldoen aan de nationale of regionale wet- en regelgeving, algemeen aanvaarde sociale gewoonten
en/of ethische normen, vereisten inzake bedrijfsstructuur en/of andere vereisten, voor zover deze wijzigingen
en/of individuele ethische codes niet in tegenspraak zijn met deze Code of deze Code versoepelen.

Deze Code dient wereldwijd te worden toegepast. Het is immers een vereiste dat alle
bestuursleden, directeuren en werknemers die bij de Nabtesco Group werken, handelen volgens
dezelfde normen inzake compliance, om ervoor te zorgen dat de bedrijfsactiviteiten van de hele
Nabtesco Group worden uitgevoerd op basis van hoge ethische normen en transparantie.
Bedrijven die al over een soortgelijke ethische code beschikken, kunnen bij toetreding tot deNabtesco Group tot op zekere hoogte worden afgezien van de eis tot herziening van een code
die reeds binnen het hele bedrijf is verspreid, om de last, die een dergelijke herziening met zich

1. Gedragsvereisten voor bestuursleden, directeuren en werknemers
Wij zullen passende maatregelen nemen in lijn met deze Code, als zich een probleem inzake
compliance voordoet.
2 Wij zullen overleggen met onze leidinggevenden, Compliance Officers of contactpunten voor
klokkenluiders binnen onze bedrijven als er vragen over deze Code zijn.
1

Wij vragen aan elk bestuurslid, directeur en werknemer van de Nabtesco Group om dit
handboek zorgvuldig te lezen. Raadpleeg dit handboek en onderneem de nodige actie als u
twijfelt over een probleem inzake compliance, wanneer u te maken krijgt met een probleem
tijdens het uitvoeren van uw dagelijkse taken of als u vragen heeft. Wij willen u erop wijzen dat
opleidingen inzake compliance binnen elk bedrijf en organisatie moeten gebaseerd worden op
de inhoud van dit handboek.

meebrengt, te verminderen.

2. Gedragsvereisten voor leidinggevenden en managers
1

Leidinggevenden en managers zullen leiding geven in overeenstemming met deze Code, iedere
werknemer op de hoogte houden van deze Code en toezien op de naleving van deze Code.

Als u een leidinggevende of manager bent, is het uw verantwoordelijkheid om de Ethische
Code toe te passen en leiding te geven in overeenstemming met de Code. Het is ook uw
verantwoordelijkheid ervoor te zorgen dat iedere werknemer op de hoogte is van de Code door
het belang van compliance te benadrukken. U moet ook toezien dat in elk onderdeel van uw
organisatie de Code wordt nageleefd. U moet onmiddellijk passende maatregelen nemen als u
tekortkomingen of schendingen van de Code vaststelt.

89Implementatie van de Ethische Code van de Nabtesco Group

3. Melden van een schending van deze CodeContactpunten voor klokkenluiders
De Nabtesco Group heeft een wereldwijd klokkenluidersysteem het leven ingeroepen. De
methoden voor het indienen van meldingen, te melden problemen en de opzet van het systeem

Wij zullen wereldwijd klokkenluidersystemen opzetten en deze op de juiste manier gebruiken voor de preventie,
vroegtijdige opsporing en correctie van wangedrag of schendingen van deze Code.
2 Wij zullen verslag uitbrengen aan en overleggen met onze leidinggevenden, contactpunten voor klokkenluidersof afdelingen die verantwoordelijk zijn voor compliance binnen onze bedrijven, indien wij kennis krijgen van
feiten die vanuit het oogpunt van deze Code problemen veroorzaken of zouden kunnen veroorzaken.
3 Personen die overleg plegen of problemen in verband met de Code melden, mogen op geen enkele wijze
worden bestraft voor dergelijk overleg of dergelijke meldingen.
1

van schendingen of mogelijke schendingen zal niet worden getolereerd.
Wanneer u problemen onderzoekt, geef dan eerst prioriteit aan oplossingen op de werkplek door teoverleggen met uw collega’s, ervaren personeelsleden of een leidinggevende. Als het moeilijk is om
een probleem op de werkplek op te lossen (bijv. als uw leidinggevende de persoon is die de Code

Wij moedigen bestuursleden, directeuren en werknemers aan om het klokkenluidersysteem
met het volste vertrouwen te gebruiken. Wij vragen u om de interne regels van uw bedrijf teraadplegen voor meer informatie over het klokkenluidersysteem.

Interneaanvrager(Alle
bestuursleden
en werknemers
van deNabtesco
Group)

Contactpunt
waarbij
meldingenkunnenwordengemaakt(Gespecialiseerd
bedrijf)

Anonimisering

bewust wordt van een schending of mogelijke schending van de Code. Het negeren of verbergenvan klokkenluiders verboden.

Specifieke website

Wij verzoeken elk bestuurslid, directeur of werknemer de nodige actie te ondernemen als u zichverschillen per regio, maar in elke regio zijn meldingen vertrouwelijk en is oneerlijke behandelingContactpunt
binnen het
bedrijf(Personeel vande afdeling
Legal &
Compliance)

overtreedt), kunt u overleggen met of het probleem melden via de contactpunten voor klokkenluidersof andere afdelingen die verantwoordelijk zijn voor compliance.
Overleg en verslagen waarbij contactpunten voor klokkenluiders betrokken zijn, zijn vertrouwelijk.
Gelieve het systeem te gebruiken in het volste vertrouwen dat elke oneerlijke behandeling van ofvergeldingsmaatregelen tegen personen die om raad vragen of verslagen indienen, strikt verboden is.

4. Disciplinaire maatregelen
1

Wij erkennen en begrijpen dat een schending van deze Code kan leiden tot disciplinaire maatregelen inovereenstemming met de interne bedrijfsregels.

Zodra de oorzaken van de overtreding en de persoon of personen bij wie de verantwoordelijkheidvoor de overtreding ligt, zijn aangeduid, zullen strenge maatregelen worden genomen in reactie op
elke overtreding van de Code. In sommige gevallen kan een overtreding van de Code, ook een
overtreding van de wet- en regelgeving inhouden. Dit kan leiden tot strafrechtelijke vervolging van het
bestuurslid, directeur of werknemer die de overtreding heeft begaan. Het bedrijf kan ook strafrechtelijke,
civielrechtelijke en administratieve sancties worden opgelegd. Bovendien kan het bedrijf, indien zij als
gevolg van de schending economische schade lijdt, een vordering tot schadevergoeding tegen deovertreder instellen.

10

11

Onderzoek
Tegenmaatregel(en) van het
bedrijf
Feedback

Wij leven elke toepasselijke wet- en regelgeving na van de landen en regio’s waarin wij actief zijn,
alsook alle interne bedrijfsregels. Wij gedragen ons integer en op basis van algemeen aanvaardesociale en ethische normen.

Kernpunten

General Standards

De Nabtesco Group is al in vele landen en regio’s actief en zal haar activiteiten in de toekomst
wereldwijd blijven uitbreiden. Het is het basisbeleid van de Nabtesco Group om elke toepasselijke weten regelgeving van de landen en regio’s, waarin wij actief zijn, na te leven, en om de bedrijfsactiviteiten
op een integere en ethische manier uit te voeren. Onze interne bedrijfsregels omvatten de toepasselijke
wet- en regelgeving en algemeen aanvaarde sociale gebruiken en ethische normen. Als bestuurslid,
directeur of werknemer bent u verantwoordelijk voor de naleving van elke toepasselijke wet- enregelgeving en alle interne bedrijfsregels die verband houden met uw bedrijfsactiviteiten, en moet u met
integriteit handelen.

12131 Eerbiedigen van de rechten van de mens
1

Wij zullen de persoonlijkheid, de individualiteit en de privacy van iedereen eerbiedigen en ons
houden aan de internationale gedragsnormen met betrekking tot de mensenrechten.

2

Als bedrijf dat wereldwijd actief is, begrijpen wij dat de diversiteit van onze verschillendeculturen en waarden een van onze grootste troeven is, en wij zullen deze diversiteit
eerbiedigen.

3

Kernpunten

Relationships
with the Company

Wij zullen geen beroep doen op kinderarbeid of dwangarbeid voor onze bedrijfsactiviteiten.

Eerbiediging van de mensenrechten in alle aspecten van onze bedrijfsactiviteiten is fundamenteel voor
de Ethische Code.
Als ondertekenaar van het Global Compact van de Verenigde Naties wil de Nabtesco Group de door deduurzameontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s) beloofde maatschappij om niemand achter te laten, tot
stand brengen en in haar bedrijfsactiviteiten de mensenrechten eerbiedigen.
In aanvulling op de Ethische Code hebben wij het mensenrechtenbeleid van de Nabtesco Group
opgesteld, waarin steun wordt uitgesproken voor de internationale normen inzake mensenrechten,
met inbegrip van het Internationaal Statuut van de Rechten van de Mens van de VN en de verklaring
van de IAO inzake de fundamentele principes en rechten op het werk. Wij zetten ons in voor deeerbiediging van de mensenrechten in overeenstemming met internationale richtlijnen zoals derichtlijnen van de VN voor het bedrijfsleven en de mensenrechten.
Wij hebben het inkoopbeleid met een focus op MVO van de Nabtesco Group opgesteld, dat een
verbod op kinderarbeid en dwangarbeid omvat, met als doel de eerbiediging van de mensenrechten.
Wij houden ons samen met onze zakenpartners en andere belanghebbenden bezig met problemen
inzake mensenrechten.
Innovaties en oplossingen voor maatschappelijke problemen, die tot dan toe onmogelijk werdengeacht, ontstaan wanneer bestuursleden, directeuren en medewerkers met verschillende culturele
achtergronden en uiteenlopende waarde- en geloofssystemen ideeën met elkaar uitwisselen en elkaar
stimuleren. Dit zorgt voor betere werkplekken binnen ons bedrijf en een betere bedrijfsvoering en stelt
ons in staat onze klanten nog meer waarde te bieden.

Specifieke voorbeeldenU mag geen taal hanteren of zich gedragen op een wijze die de mensenrechten en/of deindividualiteit ondermijnt.
Denk aan en toon respect voor anderen van wie de waarden en overtuigingen verschillen van
de uwe.

1415

2 Discriminatie en intimidatie1

Wij zullen zorgen voor gelijke kansen en billijkheid in werkgelegenheid met betrekking tot

van een veilige en positieve
3 Creëren
werkomgeving
1

onder meer aanwerving, opleiding, promotie en andere aangelegenheden.
2

Wij zullen ons niet bezighouden met handelingen die afbreuk doen aan de waardigheid

vermijden door te voldoen aan arbeidswetten, -voorschriften en interne bedrijfsregels.
2

van het individu of deze dulden, zoals i) discriminatie op grond van ras, huidskleur,geloofsovertuiging, godsdienst, nationaliteit, etniciteit, geboorteplaats, geslacht, leeftijd,

Wij zullen een veilige en gezonde werkomgeving creëren en handhaven en bedrijfsongevallen
Wij zullen open communicatie bevorderen om een aangename werkomgeving te creëren
waarin iedereen op een vrije en constructieve manier zijn of haar mening kan uiten.

3

Wij zullen uiteenlopende werkstijlen eerbiedigen, streven naar bewustmaking van het belang

handicap, genderidentiteit, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, gezinssamenstelling,

van een evenwicht tussen werk en privéleven, en werken aan de totstandbrenging ensociale status, arbeidssituatie en andere factoren, of ii) elke vorm van pesterij of intimidatie.

verbetering van een veilige en positieve werkomgeving.

Kernpunten

Kernpunten

De Nabtesco Group bestaat uit bestuursleden, directeuren en werknemers met uiteenlopende
overtuigingen, waarden en achtergronden. Om de voordelen van deze diversiteit ten volle te benutten
bij onze verdere groei en ontwikkeling, is het van belang dat ieder individu wordt aanvaard, erkend en
gerespecteerd.
Het is verboden misbruik te maken van uw functie of macht om collega’s of zakenpartners te pestenof te intimideren.

Om letsel en ongevallen tijdens het dagelijkse woon-werkverkeer of de dagelijkse werkzaamheden
te voorkomen, moet worden samengewerkt om een gezonde werkomgeving te handhaven en deveiligheid op de werkplek dagelijks te verbeteren.
Streven naar open en eerlijke communicatie tussen leidinggevenden en teamleden. Een dergelijke
regelmatige communicatie vergemakkelijkt een gestroomlijnde en accurate uitwisseling van
informatie, waardoor snel kan worden gereageerd op onregelmatigheden of fouten.
Afhankelijk van de functieverantwoordelijkheden en de werkomgeving is het mogelijk dat het bedrijf
niet alle individuele verzoeken kan inwilligen, maar wij steunen initiatieven om het evenwicht tussen

Specifieke voorbeelden
Discriminatie op grond van ras, huidskleur, ideologie, geloofsovertuiging, godsdienst,

werk en privéleven te verbeteren voor zover dat mogelijk is.

nationaliteit, etniciteit, origine, geslacht, leeftijd, sociale status, handicap, genderidentiteit,
seksuele geaardheid, burgerlijke staat, gezinssamenstelling, arbeidssituatie of andere

Specifieke voorbeeldenfactoren is ten strengste verboden.

Neem de regels inzake veiligheid op de werkplek in acht.

Op de werkplek is het verboden te spreken of zich te gedragen op een manier die een

Meld een gevaarlijke plaats of situatie op uw werkplek aan uw leidinggevende.

negatieve invloed heeft op de werkomgeving, met inbegrip van het maken van seksueleZorg voor een goed beheer van uw werktijden en let op uw gezondheid.

avances of opmerkingen en het maken van grappen of opmerkingen over ras, leeftijd,

Reageer snel en geef voorrang aan mensenlevens in geval van een ramp of ongeluk.

godsdienst, handicap of seksuele geaardheid.

Wees u bewust van de mensen om u heen, spreek regelmatig en bewust met hen, en doe

U mag uw gezag niet misbruiken om te handelen op een wijze die afbreuk doet aan demoeite om te luisteren naar verschillende meningen op de werkplek.

waardigheid van het individu.

Negeer of sluit niemand uit, die tijdens een vergadering of een andere activiteit een
tegengestelde mening heeft geuit.
Creëer een werkomgeving die ruimte biedt voor verschillende werkstijlen om individuele! Toelichting

capaciteiten maximaal te benutten, en die ruimte biedt voor verschillende werkstijlen onder

Wat is intimidatie?

uw collega’s.

Intimidatie is storend gedrag of misbruik dat de mentale gezondheid van andere personen
negatief beïnvloedt of leidt tot aanzienlijke nadelige gevolgen voor andere personen. Zelfs als uzonder nadenken iets zegt of handelt, kunnen uw woorden of gedrag een vorm van intimidatie
zijn als een andere persoon uw handeling als negatief ervaart.

16

17

4 Politieke en religieuze activiteiten
1

Wij zullen ons uitsluitend in ons privéleven bezighouden met politieke activiteiten (met

5 Belangenconflicten
1

Wij zullen onze zakelijke en persoonlijke zaken duidelijk gescheiden houden. Wij zullen onze

inbegrip van activiteiten in verband met verkiezingscampagnes) en religieuze activiteiten,

officiële functies of hoedanigheden binnen onze bedrijven of bedrijfsmiddelen niet gebruiken

na de werkuren en buiten het bedrijfsterrein. Indien het om een onvermijdelijke redenom persoonlijk gewin na te streven. Wij zullen ons niet bezighouden met activiteiten

noodzakelijk is dergelijke activiteiten tijdens de werkuren of op het bedrijfsterrein te houden,

waardoor onze belangen in onze bedrijven in conflict zouden komen met onze particuliere

dienen deze activiteiten met de grootste voorzichtigheid worden gehouden om het werk vanbelangen.

anderen niet te verstoren.

politieke en/of religieuze activiteiten.
In principe mag u zich uitsluitend bezighouden met de uitvoering van uw werkopdrachten tijdens
de werkuren. Bijgevolg moet elke betrokkenheid bij politieke of religieuze activiteiten in persoonlijke
hoedanigheid buiten de werkuren plaatsvinden.
In sommige landen en regio’s heerst bij bedrijven de cultuur of het gebruik te erkennen dat
bestuursleden, directeuren en werknemers tot op zekere hoogte mogen deelnemen aan religieuze
activiteiten. De Nabtesco Group eerbiedigt dergelijke culturen en gebruiken. Wij staan daarom een
uitzondering toe waarbij wordt erkend dat bestuursleden, directeuren en werknemers in persoonlijke
hoedanigheid in de gebouwen van het bedrijf mogen bidden of andere religieuze activiteiten mogen
houden tijdens de werkuren wanneer dit onvermijdelijk is.
De Nabtesco Group moedigt geen enkele specifieke politieke partij of religie aan en steunt deze
evenmin.

Kernpunten

Kernpunten

De Nabtesco Group eerbiedigt uw recht om in uw persoonlijke hoedanigheid deel te nemen aan

Als leden van de Nabtesco Group moet u handelen met de belangen van het bedrijf voor ogen.
Zelfs het geringste vermoeden van een mogelijk belangenconflict kan de reputatie en de activiteiten
van het bedrijf aanzienlijke schade toebrengen.
Uitvoeren van activiteiten op de werkplek die geen verband houden met de activiteiten van het bedrijf,
kan zowel de winst van het bedrijf verminderen als de sfeer op de werkplek negatief beïnvloeden.
Daarom moet u een duidelijk onderscheid maken tussen zakelijke en persoonlijke aangelegenheden.

Specifieke voorbeeldenDe volgende zaken kunnen worden beschouwd als een belangenconflict.
‒ A ankoop of opdracht geven tot de aankoop van goederen en diensten van een bedrijf dat
eigendom is van of beheerd wordt door een naast familielid of kennis.
‒ Het omzeilen van de eerlijke selectieprocedure voor tewerkstelling om een naast familielidof kennis aan te werven of uw positie bij het bedrijf te gebruiken om voor dergelijke
aanwervingen te lobbyen.
‒ Persoonlijk voordeel halen uit kansen of posities die worden ontdekt in verband met deactiviteiten van het bedrijf.

Specifieke voorbeeldenU mag niet deelnemen aan politieke of religieuze activiteiten in uw hoedanigheid als
werknemer van de Nabtesco Group.
Zelfs in uw persoonlijke hoedanigheid, mag u op het bedrijfsterrein andere werknemers niet
proberen te bekeren of vragen om deel te nemen aan een religieuze activiteit.

‒ Een tweede baan hebben zonder toestemming van het bedrijf.
‒ Het delen van financiële belangen met klanten, zakenpartners of concurrenten van het
bedrijf.
Meld een mogelijk belangenconflict onmiddellijk en overleg met uw leidinggevende.

! Toelichting

Wat is een belangenconflict?
Een belangenconflict is een situatie waarin een bestuurslid, directeur of werknemer belemmerd
kan worden om zijn of haar professionele verplichtingen tegenover het bedrijf op een objectieve
en eerlijke manier na te komen als gevolg van een conflict met zijn of haar persoonlijke
belangen.

18

19

1 Eerlijke transacties
1

Wij zullen ons houden aan de concurrentie- en antitrustwetten van de landen en regio’s
waarin wij actief zijn en aan de relevante interne bedrijfsregels. Wij zullen zaken doen op
basis van vrije en eerlijke concurrentie.

2

Wij zullen niet deelnemen aan besprekingen, afspraken of onderlinge afspraakregelingen
met onze concurrenten of binnen beroepsverenigingen waarvan een bedrijf van de Nabtesco
Group lid is, met betrekking tot prijs, verkoop- of productievolume, beperking van het
gebruik van technologie, klanten, verkoopgebied of productcategorieën.

Fair andHonest Business Activities

3

Wij zullen onze machtspositie niet misbruiken om onze zakenpartners te benadelen.

4

Wij zullen klanten en andere belanghebbenden in onze reclame en marketing getrouwvoorzien van wettige en passende informatie over onze producten en diensten.

5

Wij zullen op verantwoorde wijze inkopen en leveren volgens een correct handelsbeleid en inovereenstemming met de relevante wet- en regelgeving.

KernpuntenVrije en eerlijke concurrentie moedigt ondernemers aan hun productiviteit en efficiëntie te verbeterenen draagt bij tot economische ontwikkeling door consumenten, klanten en de samenleving waarde tebieden. Het is het basisbeginsel dat de basis vormt voor de uitbreiding van de bedrijfsactiviteiten.
Elk overleg, elke overeenkomst (kartel) of offertevervalsing met concurrenten inzake prijzen, volume,
technische beperkingen, klanten, verkoopgebieden of productcategorieën is verboden door deconcurrentie- en antitrustwetten in alle landen en regio’s, omdat het handelingen zijn die de vrije
en eerlijke concurrentie belemmeren. In geval van overtreding zal het bedrijf een strafrechtelijke
boete worden opgelegd en zullen ook strafrechtelijke sancties worden opgelegd aan het betrokken
bestuurslid, directeur of werknemer. De Nabtesco Group heeft interne regels opgesteld om deelname
aan kartels en offertevervalsing te voorkomen, of elke handeling die de verdenking van deelname aankartels en offertevervalsing doet vermoeden.
Naast deelname aan kartels en offertevervalsing, regelen de concurrentie- en antitrustwetten vanelk land en elke regio ook handelingen die een eerlijke concurrentie belemmeren. Het beperken
van de wederverkoopprijzen in handelszaken is bijvoorbeeld in veel landen illegaal. Aangezien dezeregelgeving ingewikkeld is, verzoeken wij u onmiddellijk contact op te nemen met de juridische
afdeling van uw bedrijf indien u vragen of twijfels hebt in verband met de mededingingswetgeving.
Onze leveranciers en andere zakenpartners maken deel uit van de drijvende kracht die debedrijfsactiviteiten van de Nabtesco Group voortstuwt. Wij behandelen onze zakenpartners eerlijk enmaken geen misbruik van onze dominante onderhandelingspositie.
Om consumenten in staat te stellen de correcte beslissingen te nemen over de aankoop en het
gebruik van onze producten en diensten, is het belangrijk dat wij eerlijke, passende en wettige
informatie over onze producten en diensten verstrekken.

20

21

2 Anti-omkoping, geschenken en vermaak

1 Eerlijke transacties

1

tot de levering van goederen en diensten.

2

Wij zullen geen geschenken, vermaak of andere voordelen aanbieden of ontvangen, tenzij
dit is toegestaan in overeenstemming met de toepasselijke wetten, voorschriften en interne
bedrijfsregels, en uitsluitend binnen de grenzen van algemeen aanvaarde sociale normen.

Specifieke voorbeeldenOm deelname aan kartels en offertevervalsing te voorkomen, of elke handeling die deverdenking van deelname aan kartels en offertevervalsing doet vermoeden, vragen wij
u de specifieke voorbeelden in de Code of Conduct to Prevent Cartels (gedragscode om
kartelvorming te vermijden), die voor de hele Nabtesco Group geldt, zorgvuldig te lezen.
Raadpleeg de juridische afdeling indien u vragen of zorgen hebt in verband met deconcurrentie- of antitrustwetgeving.
Valse of misleidende reclame is verboden.
Wij vragen u om de zaken die in het inkoopbeleid met een focus op MVO van de Nabtesco
Group met betrekking tot transacties met leveranciers en zakenpartners worden uitgelegd,
zorgvuldig te lezen.

Kernpunten

Kernpunten

soortgelijke handeling of ontvangst van ongepaste voordelen in welke vorm dan ook.

Inkoop moet in overeenstemming zijn met het inkoopbeleid met een focus op MVO van de Nabtesco
Group. Wij moeten ons houden aan de toepasselijke wetten, voorschriften en normen met betrekking

Wij zullen niet rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen aan omkoping of enige andereOmkoping is illegaal en kan leiden tot strafrechtelijke sancties in alle landen waar de Nabtesco Group
actief is. De internationale gemeenschap werkt ook aan maatregelen om omkoping te vermijden.
De Nabtesco Group heeft het Nabtesco Group Global Anti-Bribery Policy (wereldwijd beleid van deNabtesco Group om omkoping te vermijden) opgesteld en elke vorm van omkoping is strikt verboden.
Afhankelijk van de wijze waarop dit gebeurt, kunnen vermaak en de uitwisseling van geschenken ook
de verdenking oproepen van omkoping met kwade bedoelingen. De Nabtesco Group heeft om diereden haar interne regels en richtlijnen opgesteld.
Bestuursleden, directeuren en werknemers mogen nooit steekpenningen van zakenpartners
aannemen. Het aanvaarden van vermaak of geschenken van zakenpartners dient beperkt te blijven tot
de gebruikelijke beleefdheidsvormen die een eerlijk oordeel niet ondermijnen.

Specifieke voorbeeldenOmkoping wordt niet getolereerd, ook niet als de kosten door een persoon en niet door het
bedrijf worden gedragen.
Betalingen aan overheidsambtenaren om niet-discretionaire administratieve diensten tevergemakkelijken (d.w.z. faciliterende betalingen) zijn verboden.
Als men u om een steekpenning vraagt, moet u dit weigeren.
De relevante wet- en regelgeving of interne regels kunnen vermaak of geschenken toestaanbinnen de algemeen aanvaarde sociale normen. Maak en houd een register bij van allevermaak of geschenken, die u aanbiedt of ontvangt.

2223

3 Handelscontrole
1

4 Betrekkingen met de politiek en regeringen

Wij zullen uitvoer- en invoertransacties uitvoeren in overeenstemming met alle toepasselijke

1nationale en regionale invoer- en uitvoerwetten, voorschriften en interne bedrijfsregels.
2

betrekkingen aanknopen en onderhouden, en ons niet inlaten met gedrag dat de verdenking

Wij zullen naar behoren alle invoer- en uitvoerprocedures volgen die in de toepasselijke weten regelgeving zijn voorgeschreven, met inbegrip van het indienen van aanvragen voor de
nodige vergunningen en het indienen van de vereiste kennisgevingen en verslagen.

Wij zullen gezonde, normale en uiterst transparante politieke en gouvernementele
van corruptie of samenspanning zou kunnen doen vermoeden.

2

De Nabtesco Group levert geen bijdragen, in de vorm van politieke donaties of andere
financiële steun, aan bepaalde politici of politieke partijen. Bestuursleden, directeuren
en werknemers van de Nabtesco Group mogen in hun persoonlijke hoedanigheid legale
politieke bijdragen leveren of andere financiële steun verlenen aan politici of politieke partijen.

doeleinden kunnen worden gebruikt, wordt in elk land en elke regio streng gecontroleerd door dewet- en regelgeving.
Bovendien verbiedt elk land en elke regio de uitvoer en invoer van bepaalde goederen. In sommige
gevallen is voor invoer en uitvoer toestemming of goedkeuring vereist.
Indien de invoer of uitvoer in strijd is met deze voorschriften, kan dit leiden tot ernstige gevolgen.
Naast het opleggen van een strafrechtelijke boete en een uitvoerverbod aan het bedrijf, kunnen debetrokken personen ook worden onderworpen aan strafrechtelijke sancties.

Kernpunten

Kernpunten

Het uitvoeren of leveren van afgewerkte producten, technologieën of software die voor militaireIn het kader van de gewone bedrijfsvoering gaat de Nabtesco Group politieke en gouvernementele
betrekkingen aan en onderhoudt zij deze. We moeten voorzichtig zijn om geen verdenking ofwantrouwen te wekken.
Raadpleeg deel 3.2 van de Ethische Code (anti-omkoping, geschenken en vermaak) voor meer
informatie.

Specifieke voorbeelden

Specifieke voorbeelden
Probeer om de wet- en regelgeving te begrijpen die van toepassing is op de invoer en uitvoer
in de bedrijfssectoren waarin u actief bent.
Bevestig in uw hoedanigheid van uitvoerder of leverancier welke wet- en regelgeving van
toepassing is op de producten en technologieën die niet door uw bedrijf zijn ontworpen of

De Nabtesco Group levert geen bijdragen aan politici en steunt geen inzamelacties vanpolitieke partijen.
Zorg ervoor dat alle lobbyactiviteiten in overeenstemming zijn met de toepasselijke wet- enregelgeving in elk land.

geproduceerd.

24

25

5 Relaties met anti-sociale groepen
1

Wij zullen elke relatie met anti-sociale groepen zoals georganiseerde misdaadgroeperingen,en levering van veilige en
6 Ontwikkelinggeschikte producten en diensten
1de maffia, terroristen, drugssyndicaten of andere criminele organisaties vermijden, en zullen

verkopen, onderhouden en herstellen, die beantwoorden aan de behoeften van de markt en

verzoeken die leiden tot het witwassen van geld of de financiering van terrorisme en andere
oneerbare verzoeken krachtig en resoluut afwijzen.

Wij zullen veilige en geschikte producten en diensten ontwikkelen, ontwerpen, produceren,van de klant.

2

Wij zullen geen informatie vervalsen of een valse melding doen betreffende veiligheid,
kwaliteit, tests of andere informatie.

verantwoordelijkheid te nemen. Betrokkenheid bij het witwassen van geld of de financiering vanterrorisme is ten strengste verboden.

Specifieke voorbeeldenU mag nooit verzoeken doen aan, geld aanbieden aan of op een andere manier gebruik maken
van de invloed van personen die betrokken zijn bij criminele organisaties of andere anti-

Kernpunten

KernpuntenDe Nabtesco Group vermijdt elke betrekking met criminele organisaties om haar maatschappelijkeBij de Nabtesco Group geven we voorrang aan veiligheid bij het leveren van producten en diensten. Wij
tolereren geen valse informatie of valse verslagen.

Specifieke voorbeelden
Zorg ervoor dat u een nauwkeurig inzicht hebt in de vereiste specificaties en normen bij het
leveren van producten en diensten.

sociale groepen.

Zorg ervoor dat de producten en diensten strenge worden onderworpen aan strenge tests

S tel het bedrijf onmiddellijk op de hoogte als u ongepaste verzoeken of aanbiedingen ontvangt

in het bedrijf of in een testlaboratorium. Zorg ervoor dat testresultaten nauwkeurig worden

van criminele organisaties of andere anti-sociale groepen of enig ander contact met hen hebt.

bijgehouden en gerapporteerd.

Indien na een aanval met ransomware losgeld wordt geëist, ga dan niet over tot betaling, maar

L aat geen tests achterwege zonder toestemming van de klant en vervals geen verslagen, zelfs

overleg onmiddellijk met uw leidinggevenden, de afdeling Information System en de afdelingniet als dat betekent dat een leveringstermijn niet kan worden gehaald.

Legal & Compliance.

26

27

1 Beheer van bedrijfsactiva
1

Wij zullen de bedrijfsactiva (materieel of immaterieel) strikt overeenkomstig de interne
bedrijfsregels beheren en de bedrijfsactiva uitsluitend voor legitieme, zakelijke doeleinden
gebruiken.

Kernpunten

Management ofCompany Assets, etc.

De bedrijfsactiva van de Nabtesco Group zijn bestemd om te worden gebruikt voor de uitoefening van
bedrijfsactiviteiten. Als deze bedrijfsactiva verloren gaan of onbruikbaar worden als gevolg van een
overtreding van de relevante regels, kan dit leiden tot een belemmering van onze bedrijfsactiviteiten
en kunnen de belangen van het bedrijf en onze belanghebbenden worden ondermijnd.

Specifieke voorbeeldenWij wijzen u erop dat bedrijfsactiva bedoeld zijn om te worden gebruikt voor het uitvoeren van
de bedrijfsactiviteiten en deze uitsluitend mogen worden gebruikt voor legitieme, zakelijke
doeleinden.
Onderhoud en beheer de bedrijfsactiva op een passende wijze en probeer verlies, diefstal of
misbruik van de bedrijfsactiva te vermijden.
Gebruik geen mobiele telefoons (inclusief smartphones, tablets e.d.) en computers die door
het bedrijf ter beschikking zijn gesteld voor persoonlijke doeleinden (bijv. spelletjes, sociale
media, aandelen kopen en verkopen).

28

29

2 Beheer van vertrouwelijke informatie1

Wij zullen de vertrouwelijke informatie van onze bedrijven en van derden strikt beheren in

van financiële informatie en andere
3 Beheer
informatie
1

overeenstemming met de interne bedrijfsregels, en zullen dergelijke informatie niet lekken

overeenstemming met de relevante wetten, voorschriften, interne bedrijfsregels en algemeennaar buiten onze bedrijven of uitsluitend gebruiken voor legitieme, zakelijke doeleinden.
2

Wij zullen vertrouwelijke informatie die in het bezit is van derden, niet op ongepaste wijze

Wij zullen alle financiële en boekhoudkundige informatie tijdig en correct optekenen inaanvaarde boekhoudkundige beginselen.

2

Wij zullen naar behoren belastingaangiften indienen en belastingen betalen volgens deverkrijgen.

toepasselijke belastingwet- en regelgeving.

Kernpunten

Kernpunten

Vertrouwelijke informatie omvat ongepubliceerde productinformatie, productieknowhow,
testresultaten, gegevens over de operationele status van alle soorten uitrusting en klanteninformatie.
Indien dergelijke informatie uitlekt, door onachtzaamheid of met opzet, zal de neerslag ervan
waarschijnlijk het concurrentievermogen en de reputatie van het bedrijf aanzienlijk schaden enernstige schade toebrengen aan het bedrijf.

Specifieke voorbeeldenU moet vermijden dat informatie buiten het bedrijf kan lekken. Bijvoorbeeld:‒ Bespreek geen vertrouwelijke informatie in het openbaar vervoer, in restaurants of op andere
openbare plaatsen.
‒ Plaats een informatieapparaat waarop vertrouwelijke informatie is opgeslagen niet ergens

Financiële en boekhoudkundige informatie vormt de basis voor de managementbeslissingen van het
bedrijf. Onnauwkeurigheden of onvolledige dossiers of gegevens met betrekking tot financiële ofboekhoudkundige aangelegenheden kunnen dan ook een belemmering vormen bij het nemen vanpassende managementbeslissingen. Dergelijke problemen schaden ook het vertrouwen in het bedrijf
van de belanghebbenden en kunnen een wezenlijke inbreuk op de wet- en regelgeving vormen.
Het indienen van onjuiste financiële of fiscale verslagen vormt een wezenlijke inbreuk op de wet- enregelgeving en kan het vertrouwen in de Nabtesco Group schaden.
Wanneer u boekhoudkundige taken uitvoert, moet u zich houden aan de desbetreffende normen, weten regelgeving, alsmede aan de algemeen aanvaarde boekhoudkundige normen, om ervoor te zorgen
dat de boekhoudkundige gegevens duidelijk worden weergegeven en dat de juiste boekhoudkundige
normen worden toegepast met betrekking tot de financiële posities en bedrijfsresultaten.

buiten het bedrijf, waar u geen toezicht heeft over het apparaat.
‒ Bevestig het e-mailadres van de ontvanger, alvorens een e-mail te versturen.

Specifieke voorbeelden‒ Plaats geen informatie over bedrijfszaken op sociale media.

Zorgt ervoor dat u nauwkeurig en waarheidsgetrouw dossiers, gegevens en verslagen met

Verkrijg vertrouwelijke informatie die aan een derde toebehoort alleen via legitieme methodenbetrekking tot de boekhouding invoert en dat de informatie juist, passend en volledig is.

uit bevoegde bronnen en houd een nauwkeurige administratie bij van de informatie.

Voer uw boekhoudkundige taken uit nadat u goedkeuring hebt gekregen en binnen deAls u op basis van een contract vertrouwelijke informatie van een ander bedrijf krijgt, moet u

reikwijdte van uw bevoegdheden en verantwoordelijkheden.

zich houden aan de beperkingen inzake het beoogde gebruik en andere voorwaarden in het

Wij vragen u om dossiers, gegevens en andere informatie die de basis vormen voor decontract.

boekhoudprocessen op passende wijze te bewaren en te beheren.

Vertrouwelijke informatie omvat alle processen en resultaten van producttests,

Elke onjuiste voorstelling, vervalsing of wijziging van dossiers, gegevens of verslagen is

productieprocessen en -methoden en de opstelling van machines in een productievestiging.

verboden.

Zonder toestemming van het bedrijf mag u geen foto’s of video’s maken, opslaan, verzenden of

Controleer altijd of u een belastingaangifte moet indienen of belastingen moet betalen met

uploaden die dergelijke informatie bevatten.

betrekking tot uw zakelijke aangelegenheden.

30

31

4 Bescherming van persoonlijke informatie1

Wij erkennen het belang van de bescherming van persoonlijke informatie, en zullen

en eerbiediging van
5 Bescherming
intellectuele eigendom
1

Wij erkennen dat intellectuele eigendom (met inbegrip van octrooien, gebruiksmodelrechten,

persoonlijke informatie op passende wijze behandelen in overeenstemming met de relevante

ontwerpoctrooien, handelsmerken, auteursrechten en handelsgeheimen) een belangrijk

wetten, voorschriften en interne bedrijfsregels.

bedrijfsactiva is en wij zullen elke vorm van intellectuele eigendom naar behoren beheren enbeschermen in overeenstemming met de relevante interne bedrijfsregels.
2

Wij zullen de intellectuele eigendomsrechten van derden respecteren en niet schenden.

Wij wijzen u erop dat alle landen en regio’s de laatste jaren strenge beperkingen hebben opgelegd aan
het verzamelen, beheren en gebruiken van persoonsgegevens.

Specifieke voorbeelden
Zorg ervoor dat u voldoet aan de wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens in
elk land en elke regio waar u actief bent.
Verzamel en gebruik persoonsgegevens uitsluitend voor legitieme, zakelijke doeleinden.

Kernpunten

Kernpunten

De Nabtesco Group eerbiedigt de persoonsgegevens van alle personeelsleden en belanghebbenden.

De Nabtesco Group bezit talrijke intellectuele eigendomsrechten die wij gebruiken om
talrijke producten en diensten aan onze klanten en aan de samenleving aan te bieden. Dezeintellectuele eigendomsrechten vormen de basis van de activiteiten van de Nabtesco Group. Dezeeigendomsrechten zijn niet alleen het resultaat van uw inspanningen, maar ook van die van dewerknemers die vóór u in het bedrijf werkten. Het rentmeesterschap van deze eigendomsrechten, nu
en in de toekomst, is onze collectieve verantwoordelijkheid.

Zorg ervoor dat u voldoet aan de voorwaarden van de relevante wet- en regelgeving bij deOngeoorloofd gebruik van de intellectuele eigendomsrechten van derden kan leiden tot vorderingen tot

overdracht van persoonsgegevens buiten het land waar deze gegevens werden verzameld.

schadevergoeding of strafrechtelijke sancties voor het bedrijf of de betrokken personen.

Zorg ervoor dat u persoonsgegevens op passende wijze en in overeenstemming met deinterne regels beheert.

Specifieke voorbeeldenBeheer de intellectuele eigendomsrechten van de Nabtesco Group op passende wijze en inovereenstemming met de interne regels.
Zorg ervoor dat u geen inbreuk maakt op de intellectuele eigendomsrechten van derden.
Raadpleeg in geval van twijfel de afdeling Intellectual Property.

! Toelichting

Wat zijn intellectuele eigendomsrechten?
Intellectuele eigendomsrechten worden beheerd door de wet- en regelgeving betreffende
uitvindingen, ideeën, ontwerpen, handelsmerken, auteursrechtelijk beschermde werken,
knowhow en andere intellectuele eigendommen. De houder van de rechten heeft exclusieve
rechten op zijn intellectuele eigendom. Het bezit van talrijke intellectuele eigendomsrechten
binnen een specifiek domein kan een concurrentievoordeel in dat domein opleveren.

32

33

6 Handel met voorkennis
1

2

Wij zullen geen beursgenoteerde aandelen of andere beleggingseffecten, met inbegrip van

7 Informatiebeveiliging
1

Wij zullen een doeltreffend beheersysteem om informatie te beveiligen opzetten en

aandelen van Nabtesco, verhandelen op basis van niet-openbare bedrijfsinformatie die een

gebruiken, om externe cyberbeveiligingsrisico’s (bijv. cyberaanvallen en hacking) tegen teaanzienlijke invloed zou kunnen hebben op beleggingsbeslissingen.

gaan.

Wij zullen geen niet-openbare informatie over onze bedrijven die een aanzienlijke invloed
vormen, bekendmaken aan of lekken naar derden, tenzij dit noodzakelijk is in het kader van
de normale bedrijfsvoering.

Kernpunten

Als bestuurslid, directeur of werknemer van de Nabtesco Group kan het zijn dat u toegang heeft
tot niet openbaar gemaakte belangrijke bedrijfsinformatie over de Nabtesco Group, haar klanten of

Kernpunten

heeft op beleggingsbeslissingen of andere informatie die dergelijke informatie zou kunnen

Cyberveiligheidsrisico’s nemen elke dag toe als gevolg van de verspreiding van informatietechnologie
en de verslechtering van de wereldsituatie. De afdeling Information System is van plan een reeks
initiatieven in te voeren om de Nabtesco Group voor te bereiden op cyberveiligheidsrisico’s, maar wemoeten ons allemaal bewust zijn van cyberveiligheid en de operationele procedures volgen die het
bedrijf heeft opgesteld.

zakenpartners. Het gebruik van deze informatie voor de aan- of verkoop van aandelen staat gelijk aan

Specifieke voorbeelden

handel met voorkennis en is een overtreding van de wet- en regelgeving.

Deel wachtwoorden voor persoonlijke computers of mobiele telefoons (inclusief smartphones,

Indien u kennis krijgt van niet openbaar gemaakte belangrijke bedrijfsinformatie, dient u deze op

tablets e.d.) van het bedrijf niet met derden.

passende wijze te beheren, in overeenstemming met de interne regels inzake voorkennis.

Volg bij het installeren van apps op een apparaat van het bedrijf het beleid en de procedures
die door de beheerder zijn vastgesteld.
Meld onmiddellijk het verlies van een apparaat van het bedrijf en neem de nodige maatregelen

Specifieke voorbeeldenU mag zich niet inlaten met handel met voorkennis door:‒ A andelen kopen in het bedrijf waar u werkt onder de naam van een familielid op basis vanniet openbaar gemaakte belangrijke bedrijfsinformatie;‒ A andelen kopen in een bedrijf waar uw kennissen werken op basis van niet openbaar

in overeenstemming met de aanwijzingen van de beheerder.
Als een apparaat van het bedrijf zich verdacht begint te gedragen of wanneer verdachte URL’sof bijlagen in e-mails werden geopend, moet de verbinding met het netwerk worden verbroken
en moet onmiddellijk contact worden opgenomen met de afdeling Information System.

gemaakte belangrijke bedrijfsinformatie die u van die kennissen hebt gekregen;‒ A andelen in een bedrijf verkopen op basis van niet openbaar gemaakte bedrijfsinformatie
over een daling van de winstverwachting; of‒ A ankopen van aandelen in een bedrijf nadat is ontdekt dat dit bedrijf met succes een
innovatief nieuw product heeft ontwikkeld, maar voordat de informatie aan het publiek bekend isgemaakt.

! Toelichting

Wat is handel met voorkennis?
Het kopen of verkopen, of derden aanbevelen effecten (aandelen, obligaties e.d.) in een
bepaald bedrijf te kopen of te verkopen op basis van niet openbaar gemaakte, belangrijke
bedrijfsinformatie (voorkennis) die in uw bezit is, is handel met voorkennis. Dergelijke
handelingen zijn verboden.

34

35

1 Betrekkingen met de samenleving1

Met het oog op een duurzame samenleving zullen wij ons houden aan verdragen, de
wet- en regelgeving inzake het milieu, ernaar streven hulpbronnen en energie efficiënt tegebruiken, de uitstoot van gevaarlijke stoffen te minimaliseren en rekening te houden met dewereldwijde milieu-impact van elk aspect van onze activiteiten, terwijl wij ook streven naar
een coöperatieve relatie met plaatselijke samenlevingen en gemeenschappen.

2

Wij zullen activiteiten ontplooien om rampen te voorkomen in samenwerking met deplaatselijke samenlevingen en gemeenschappen en bijdragen tot de wederopbouw van
gemeenschappen die door rampen zijn getroffen.

Relationships with Society

Kernpunten

De Nabtesco Group voert haar activiteiten uit met het oog op een duurzame samenleving. Specifieke
informatie vindt u terug in de onderstaande tabel uit het Nabtesco Group Environmental Philosophy
and Environmental Action Plan (filosofie en actieplan inzake milieu van de Nabtesco Group)
Referentie: F ilosofie inzake milieu van de Nabtesco Group/Actieplan inzake milieu/
Doelstellingen op lange termijn
Doelstellingen op lange termijn

Boekjaar 2030 Boekjaar 2050

Voorkomen van opwarming van de aarde
Uitstoot van koolstofdioxide verminderen(norm 2015)
Verminderen van de uitstoot per eenheid output

63%

100%

voor de wereldwijde verkoop
Verminderen van de totale wereldwijde uitstootWij bereiden ons altijd voor op aardbevingen, overstromingen en andere rampen. In geval van een
ramp zullen wij ons inzetten voor de wederopbouw.

36

37

2 Openbaarmaking van bedrijfsinformatie1

Wij zullen materiële financiële, bestuurlijke en operationele bedrijfsinformatie tijdig, op
passende en onpartijdige wijze openbaar maken aan aandeelhouders, beleggers en andere
belanghebbenden.

Kernpunten

Wanneer wij belangrijke informatie bekendmaken aan belanghebbenden, is het vanzelfsprekend dat wij
ons aan de wettelijke voorschriften houden. Wij moeten er ook naar streven de bedrijfswaarde van deNabtesco Group te verhogen door informatie op een eerlijke en transparante wijze openbaar te maken.

Specifieke voorbeeldenBedrijfsinformatie moet worden bekendgemaakt in een formaat dat gemakkelijk te begrijpen
is, om vergissingen en misverstanden te voorkomen.
Bestuursleden, directeuren en werknemers mogen niet reageren op vragen van demedia namens het bedrijf zonder de goedkeuring te krijgen van de afdeling Corporate
Communication, die verantwoordelijk is voor public relations en investeerdersrelaties.

38

39

Gepubliceerd in 2022
Samengesteld en gepubliceerd door de afdeling Legal & Compliance,
Nabtesco Corporation