演者用Zoomマニュアル

目次
1. 当日発表要項
2. ZOOM導入方法必要備品/環境
3. ZOOMウェビナー操作方法

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1. 当日発表要項

・基本ルール・講演開始直前（リハーサル）
・開始ー講演ー質疑応答ー終了

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基本ルール 発表時間/待機
原則、プログラム編成の時間通りに講演していただきます。ただし、接続トラブル等により、順序の入替の可能性もありますので、全演者はセッション開始時から継続的に接続し、待機してください。

 講演時間
講演時間を厳守し、円滑な運営にご協力ください。
講演終了間際にはベルでお知らせいたします。
（講演終了3分前：1ベル、講演終了時：2ベル、質疑応答終了時：3ベル） 講演中のマイクとカメラ画像（顔画像）ほかの発表者の講演中は、マイクとカメラ画像（顔画像）をオフにしてください。

4講演開始直前
開始前の確認事項
・Zoomおよび共有するスライド以外のアプリケーション、ファイルを閉じてください。
・外部接続スピーカー、マイク、カメラを使用する場合は使用する製品を設定してください。
※ウェビナー入室時は、必ず総会事務局より送付されたURLを使用してください。

 セッション当日 本番45分前～10分前まで
コンビーナー・演者共にセッション開始45分前にはウェビナーに入室してください。
入室を確認できた方から、順次下記の確認を行います。
＜主な確認点＞①カメラ/音声チェック（事前テスト未参加者のみ）②画面操作（事前テスト未参加者のみ）③セッションの進行方法（事務局から説明）④質疑応答の流れ（事務局から説明）※残り時間はコンビーナーと演者間の打合せにご使用ください。

■ ブロードキャスト機能
事前確認は、ブロードキャスト機能を OFF にしているため、参加者からは見えない状態で行われます。
本番10分前に事務局にてブロードキャスト機能を ON にして参加者を入室させます。

 総会事務局 当日連絡先
電話：080-4137-9165 / 080-4137-9157 ※総会期間中のみ使用可能です。
E-mail：jsb2021@aeplan.co.jp

5当日：開始-講演-質疑応答-終了
 セッション当日 (本番)
①定刻になったらコンビーナーから視聴者に向け、下記内容をご案内いただきます。
１．音声による質疑応答は行いません。
視聴者の質問はQ&A機能でテキストメッセージを送信してもらい、その中からコンビーナーが質問を選び、コンビーナーから講演者に質問します。
２．変更点の周知
講演順等の変更が生じた場合は、視聴者にご案内いただきます。

②最初の演者は発表スライドを画面共有し、スライドショーの開始をした上で、準備完了の報告をコンビーナーに行ってください。
※発表者はカメラ、マイクをONにしてください。
※発表スライドのみ表示させる場合は、下記の「ー」をクリックしてください。

6当日：開始-講演-質疑応答-終了③講演開始後は、発表者の方以外はカメラ（顔画像）をOFFにしてください。
※コンビーナーー講演者間でコミュニケーションを取りたいときは、チャット機能で送信対象を選択し、テキストメッセージを送信してください。

④講演が終わったら、質疑応答を開始してください。
視聴者からの質問がある場合は、Q&A欄に記入されます。コンビーナーに質問を選んで代読いただくので、口頭で回答してください。
※総合討論の場合は、全演者の方がマイクをONにしてください。

⑤質疑応答終了後、画面共有を停止し、カメラ・マイクをOFFにしてください。
⑥2番目以降の演者の方は、前の方の発表と質疑応答が終わり次第、発表スライドを共有し、準備完了の報告をコンビーナーに行ってください。
以下同様に③～⑤の流れに沿って発表を行ってください。

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2. ZOOM導入方法
必要備品/環境8

Zoomインストール Zoom ダウンロードURL：
https://zoom.us/download#client_4meeting①上記URLにアクセスし、「ミーティング用Zoomクライアント」からダウンロードしてください。

②ダウンロードされたファイルをダブルクリックすると、アプリのインストールが始まります。
③サインアップ画面が表示されたらインストール完了です。

※Zoomは、定期的にバージョンアップを行っています。
セキュリティー強化のため、最新バージョンをご利用ください。

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必要備品/環境① インターネット環境
光ケーブルなどの高速なインターネット回線動画ファイル等を用いる場合は、有線での接続を推奨します。

② 端末
インターネット接続が可能なPC<OS>
Windows （10 or 8 or 8.1）Mac （OS 10.7以降）③ スピーカー、イヤホンヘッドセットや外部接続イヤホン/マイクの使用を推奨いたします。
※有線タイプの製品を推奨いたします。Bluetooth等のワイヤレスイヤホンではPC～イヤホンをつなぐネットワークが不安定になり、音声が乱れる場合があります。
お持ちでない方は、マイクが内蔵されているPCを使用し、できるだけ雑音が入らないお部屋を確保してください。

④ カメラ
パソコン内蔵カメラ、（内蔵されていない場合は）外部接続カメラをご使用ください。

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3. ZOOMウェビナー
操作方法

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ZOOMウェビナーへのアクセス方法①総会事務局からメールでお送りした演者用のZOOMサイトのURLにアクセスしてください。
※視聴者用のURLからアクセスしないようにご注意ください。

②下記画面に移行し、画面上部にウィンドウが開くので、「ZOOMMeetingsを開く」を選択してください。ウィンドウが開かない場合は、下部の「ミーティングを起動」をクリックしてください。

③ZOOMサイトにアクセスできます。
※Zoomは、定期的にバージョンアップを行っています。
セキュリティー強化のため、最新バージョンをご利用ください。

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ZOOMウェビナー画面
本総会ではZOOMの中でもセミナー向けに開発された「ZOOMウェビナー」を採用しております

会議用ZOOMの画面とは異なりますので、ご注意ください① ②③④ ⑤ ⑥ ⑦⑧

① ミュート：音声のオン・オフを切り替えられる
使用するスピーカー、マイクを設定できる。
② ビデオの停止：カメラのオン・オフを切り替えられる
使用するカメラを設定できる。
③ 参加者：ZOOMサイトに参加している人を確認できる④ Q&A：本会では「視聴者との質疑応答」に使用⑤ チャット：本会では「講演中のコンビーナーと演者間の連絡」に使用⑥ 画面の共有：自身のPC画面（発表スライド等）を参加者に共有できる⑦ レコーディング：不使用（事務局で管理します）⑧ ミーティングから退出：自身がZOOMサイトから退出できる13

全画面の設定解除
 全画面設定
全画面設定時はZOOM以外のアプリを表示できません。
解除したい場合は画面をダブルクリックするか「オプション表示」にカーソルを合わせて「全画面の終了」を選択してください。

再び全画面に設定する場合は、画面右端のボタンを押してください。

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マイク/カメラの設定
 ON/OFFの切り替え方
下記は音声：OFF、カメラ：ONの状態です。
それぞれのアイコンをクリックすると、ON/OFFが切り替わります。

 音声/ビデオをONにしてもつながらない場合各機能の右隣「＾」マークをクリックし、使用するマイク、スピーカーやカメラをご確認ください。

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画面共有
 ご自身の発表スライドを共有できます① 発表予定のパワーポイントスライドを、あらかじめデスクトップ上に立ち上げておいてください。
② ZOOM画面の下にカーソルを合わせて「画面共有」をクリックしてください。
③ ご自身のデスクトップ上の中から、共有するパワーポイントスライドをクリックしてください。その後に右下の「共有」をクリックしてください。
④ 画面共有が始まりますので、スライドショー画面に切り替えてください。
講演終了時は、かならず「共有の停止」を押し、画面共有を終了してください。

16画面共有時：ポインター表示
 画面共有時（発表スライド表示時）にレーザーポインターを表示する① 画面の共有ができた時点で、画面上にメニューが出てくるので「コメントを付ける」をクリックします。

② ツールバーが表示されるので「スポットライト」を選択すると、下記のようにポインター表示となります。

③ ポインターを消すにはツールバー右上の赤い×をクリックします。

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Q&A（質疑応答）
 本総会では視聴者からの質問を「Q＆A」機能において、テキストメッセージで受け付けます。
※視聴者が多数になることが想定されるため、音声による質問は受け付けません。
※適当な質問をコンビーナーが選択し、視聴者の代わりに各演者に質問していただきます。
テキストメッセージでの返信は必要ありません。

①視聴者から質問が送られた場合、下記のように「Q＆A」タブに質問数が赤で表示されます。

②「Q＆A」タブをクリックすると下記のように質問されたテキストが表示されます。

③適当な質問があった場合コンビーナーが「ライブで回答」をクリックします。視聴者にも質問内容が表示されるので（それまでは視聴者は質問内容を閲覧できません）その後コンビーナーから伝えられた質問に口頭で回答してください。
※不適切な質問があった場合は「ライブで回答」をクリックしない限りは、視聴者に内容は表示されません。

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チャット（コンビーナー ⇔ 講演者）
 本総会では「チャット」機能はセッション中のコンビーナーー演者間の通信ツールとしてご利用ください。
※視聴者には使用を禁止しております。
※演者が講演中はチャットを使用せず、音声を通して連絡してください。

①「チャット」タブをクリックします。

②下のような画面が表示されます。「ここにメッセージを入力します」と書いてある箇所にテキストを入力し、送信先に「すべてのパネリスト」を選択し送信してください。
※ 「すべてのパネリストおよび出席者」を選択すると視聴者も内容が閲覧できるのでご注意ください。

※チャット表示を消したいときは再度「チャット」タブをクリックしてください。

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