株券電子化の制度における名寄せに関するＱ＆Ａ
2024 年 4 月
株式会社証券保管振替機構
2009 年 1 月の株券電子化にあわせて、投資者の氏名又は名称、住所などの情報については、投資者が口座を開設している証券会社などからコンピュータシステムにより証券保管振替機構を通じて振替株式等の発行会社（株主名簿管理人）に通知されることになりました。これに伴い、従来、発行会社の株主名簿管理人（信託銀行など）において行われていた株主の「名寄せ」を証券保管振替機構が行うことになりました。
以下では、株券電子化後の「名寄せ」に関して、Q＆A の形式で御紹介いたします。

Ｑ１：名寄せとは何ですか？
Ａ１：名寄せとは、加入者（注）が証券会社などに複数の口座を開設している場合に、加入者の氏名又は名称、住所などの加入者情報に基づいて、同一人と判定されたときに同一人の口座として取り扱うことをいいます。
これと同様の名寄せは、株券電子化前には、発行会社の株主名簿管理人（信託銀行など）が、銘柄ごとに行っていましたが、株券電子化の制度では、銘柄とは関係なく証券保管振替機構が一元的に行うことになりました。
（注）証券会社などに口座の開設を受けた投資者をいいます。

Ｑ２：何のために名寄せをするのですか？
Ａ２：名寄せには様々な目的がありますが、主なものとして振替株式等の発行会社が株主の保有する株式の数を適切に把握可能とすることが挙げられます。
例えば、加入者が同一銘柄の株式を複数の証券会社などの口座に分けて保有している場合に、名寄せを行うことにより、振替株式等の発行会社は、株主総会の議決権や少数株主権などの株主の権利の有無や数を適切に把握することができるようになります。

Ｑ３：名寄せはどのようにして行われるのですか？
Ａ３：加入者の口座に株式などの残高が発生した場合、証券会社などは、その加入者-1-

の氏名又は名称、住所、生年月日などの加入者情報を証券保管振替機構に通知します。証券保管振替機構ではその加入者情報の氏名又は名称、住所、生年月日などと、既に通知されている他の加入者情報の氏名又は名称、住所、生年月日などを照合（以下「名寄せ判定」といいます。）し、同一と判定されたものを同一人として名寄せを行います（図１）。
なお、この名寄せ判定は、基本的にコンピュータシステムにより行います（これを「自動名寄せ」といいます。）。この自動名寄せにより同一人であると判定された場合には、名寄せが行われます。また、システム上、同一人であるとの判定に至らなかったものの、一定の基準を満たした加入者情報は、類似情報として人の目により改めて名寄せ判定を行います（これを「目視名寄せ」といいます。）（図２）。このように 2 段階で行うことで名寄せ判定の精度を高めています。
図１【加入者情報の通知のイメージ】
証券会社など証券保管振替機構

保振 太郎
保振 太郎
加入者情報の通知

保振 太郎＜新たに通知される加入者情報＞

保振 花子

保振 一郎

保振 証子
証券 花子
証券 太郎

保振 三郎
保振 次郎

＜既に通知されている他の加入者情報＞

図２【名寄せ判定処理のイメージ】＜システムによる自動名寄せ＞
保振 太郎
保振 太郎

保振 太郎

名寄せ判定

＜名寄せされた場合＞＜名寄せされなかった場合＞
保振 太郎

保振 太郎
保振 太郎
保振 太郎

不一致と判定

一致と判定

保振 太郎
保振 太郎
類似情報と判定

同一人として取り扱う

別人として取り扱う＜人の目による目視名寄せ＞（類似していると判断された場合）

名寄せ判定
住所が「205 号室」と「308 号室」で違う

住所が「101 号室」と「101」で同一＜名寄せされた場合＞＜名寄せされなかった場合＞
保振 太郎

保振 太郎
保振 太郎
保振 太郎

保振 太郎
保振 太郎

同一人として取り扱う

別人として取り扱う-2-

Ａ４：加入者情報は、証券会社などにおいて一定のルールに基づいた標準化が行われた上で、証券保管振替機構に通知されます。この標準化は、加入者情報の表記の揺れ（注１）を軽減させる目的で行われており、具体例として次のようなものが挙げられます。なお、これらの標準化の内容は「加入者情報標準化要領」（注２）としてルール化されています。
【標準化の例】
１．原則として本人確認書類に従った表記
２．住所情報における丁目、番地などの算用数字での表記「二丁目一番一号」⇒「２丁目１番１号」
３．氏名又は名称などに株券電子化の制度において使用できない文字が含まれている場合に、使用できる文字への置換え（注３）「髙島 一郎」⇒「高島 一郎」（注１）実質的には同一であるものの、表記上相違があることをいいます。
（注２）「加入者情報標準化要領」は、証券保管振替機構ホームページにおいて公表しております。
（注３）株券電子化の制度において使用できる文字への置換えは、加入者の同意を得た上で、行うことになっています。詳しくは、「株券電子化の制度において使用できる文字に関する Q&A」
を御参照ください。

Ｑ５：証券保管振替機構で名寄せを行う際の判定基準はどのようなものですか？
Ａ５：証券保管振替機構は、「加入者情報名寄せ基準書」（注１）に基づき名寄せ判定を行っています。なお、名寄せ判定の具体例は、次のようなものが挙げられます。
（注１）「加入者情報名寄せ基準書」は、証券保管振替機構ホームページにおいて公表しております。

【名寄せ判定の例】
１．
「氏名又は名称」項目（個人）
甲判定

○：名寄せ

×：非名寄せ乙（１）保振 来太郎

×

保振喜太郎

（２）

保振 斉太郎

○

保振齊太郎

（３）

TARO HOFURI○Taro Hofuri（１）名の漢字が「来」と「喜」で、不一致のため、非名寄せとしています。
（２）名の漢字が「斉」と「齋」で、不一致ですが、異形字（注２）として同一文字とみなせるため、名寄せとしています。
（３）大文字と小文字の相違はありますが、これらは同一のものとみなし、名寄せとしています。
（注２）異形字とは、意味・読み・用法が同じでありながら形だけが違う漢字をいいます。
なお、異形字として取り扱っている文字の組合せについては、上記の「加入者情報名寄せ基準書」を御参照ください。

-3-

２．
「住所」項目
（１）
（２）

○：名寄せ

甲
東京都中央区日本橋茅場町２－１－１
保振ビル 5 階
東京都中央区日本橋茅場町２－１－１
１０１

判定
×
○

×：非名寄せ乙東京都中央区日本橋茅場町２－１－１
保振ビル
東京都中央区日本橋茅場町２－１－１
保振マンション１０１（１）建物の階数の表示の有無に相違がありますので、非名寄せとしています。
（２）甲の住所では建物名が省略されていますが、乙の住所の部屋番号と一致しているため、名寄せとしています。

Ｑ6：証券保管振替機構で名寄せを行う際の判定において、個人番号（マイナンバー）を利用していますか？
Ａ６：証券保管振替機構では、名寄せを行う際の判定において、加入者の氏名又は名称、住所などの情報に加えて、共通番号（個人番号又は法人番号）を利用しています。判定基準の詳細については、「加入者情報名寄せ基準書」を御参照ください。

Ｑ7：発行会社からの通知物が２通に分かれて郵送されてきたのですが、どうしたらいいですか？
Ａ7：２通の通知物のあて名の氏名又は名称、住所などの表記に相違がないか御確認ください。
御確認の結果、相違がある場合は、口座を開設している証券会社などに対して、証券会社などにお届けの氏名又は名称、住所などが古い情報や誤った情報でないか、又は証券会社などにおいて証券保管振替機構に対する加入者情報の通知内容に誤りがないかの御確認をお願いいたします。
また、相違がない場合は、該当銘柄の株主名簿管理人（信託銀行など）へ名寄せがされていない理由についてお尋ねください。

株式会社証券保管振替機構-4-2024 年 4 月作成