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年度更新情報【相模原市】

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利用アカウントApple

GoogleMicrosoft○ 資料の概要
相模原市では、アカウント命名規則や利用アカウントと管理者を整理することで、年度更新に係る負担を減らすようにしています。また、アカウント・端末・データそれぞれの更新手順及びスケジュールを整理して示すことで、年度更新が円滑に進むようにしています。

○ 資料の目次（全８ページ）
１ページ

相模原市におけるGIGAスクールの取組

２ページ

相模原市のアカウント命名規則

３ページ

アカウントを管理する知識・技能

４ページ

アカウント運用方針とマニュアル

５ページ

利用アカウントと管理者の整理

６ページ

令和３年度のアカウント更新
スケジュール（予定）７ページ

令和３年度の端末更新
スケジュール（予定）８ページ

児童生徒のデータ更新

利用アカウントと管理者をアカウントごとに、その役割を明確にして示しています。

○ 相模原市の担当者から小学校から中学校への進学時に、システムを活用してアカウント情報を引き継ぎ、さらに中学校入学生の名簿を提出してもらいましたが、進学先を特定できないアカウントがありました。システム引き継ぎの操作ミスや名字の変更によるものでした。対策として、全ての在籍児童の進学先とアカウントデータを提出してもらいました。
教育委員会はアカウントを「教員」と「児童生徒」に分けて発行しました。
学校では「学年」「学級」「番号」「その他の属性」を管理するようにしました。
更新作業を減らし、教育委員会が管理する情報を少なくすることでアカウン
ト管理が円滑になりました。

さがみはらGIGAスクールハンドブック
・アカウント内データの引継ぎについて・年度末のClassroomのアーカイブについて・ユーザー管理に関わる注意点（p.101～）
http://www.sagamihara-kng.ed.jp/kyouikunojouhouka_top.html○ 相模原市の学校数・児童生徒数
小学校 70校 児童数34,252名
中学校 35校 生徒数16,789名
義務教育学校 1校
前期課程
43名
後期課程
27名
（令和3年5月1日現在）

相模原市におけるＧＩＧＡスクールの取組

相模原市小学校70校 中学校35校 義務教育学校1校
児童数約34,000人 生徒数約17,000人
令和２年度●７月に、全児童生徒、教職員へのアカウント配布を実施
Google Workspace for Education●学習者用端末と高速インターネット回線を整備●9月から順次、学校での活用を開始

令和３年度

ここで年度更新を経験●本格的な推進の開始
この経験をもとに相模原市の年度更新について紹介

１

相模原市のアカウントの命名規則

3

Googleアカウントの運用ルール
t*個別の番号*@ドメイン名 （教員用アカウント）s*個別の番号*@ドメイン名 （児童生徒用アカウント）＋
小→中、卒業の移動以外は、更新作業の必要がない
パスワード（ランダム）※eポータルOPE アカウント
自分の学校、学年を選択
ユーザーID＋パスワード（ランダム）

システム上、毎年更新作業が必要※ OPE：Open Platform for Education
ＮＥＣが提供している教育クラウドサービス２参考 アカウントを管理する知識・技能

4

全ての児童生徒にアカウントを配布
早急に次のような知識・技能を身に付けさせる●自分のユーザーＩＤを知っている●自分のパスワードを知っている●それらをログイン画面で入力できる●自分のユーザーＩＤを人に使わせない●自分のパスワードを人に教えない●自分で安全なパスワードを設定できる※これらの知識・技能は、クラウド・バイ・ディフォルト※で、コンピュータを活用していく今後の社会で必要不可欠です。
簡易にログインできる、だけでなく、情報セキュリティの側面から、アカウントのルールを決めましょう。

※ クラウド・バイ・デフォルト
クラウドサービスの利用を第一候補として考える方針のこと ３

アカウント運用方針とマニュアル
さがみはらGIGAスクールハンドブック内「相模原GIGAスクールガイドライン」

教育委員会、学校、児童生徒及び各家庭、の３つの区分ごとに、学習者用端末の管理、アカウントの管理、端末の情報セキュリティの確保、について定めている【学校側】校内の教職員による適切な運用【児童生徒及び各家庭】 様々な方法で周知●アカウント使用の目的、方針 ●管理するアカウントの範囲●アカウントの登録、修正、削除に関すること、など

４利用アカウントと管理者の整理
教育委員会が管理
教職員、児童生徒の●Googleアカウント●eポータル OPEアカウント

教育委員会と委託事業者で打ち合わせて実施

この2つ以外のアカウントについては、各校で計画的に更新するよう、通知

学校が管理●ミライシードアカウント（学習支援サービス）●デジタル教科書アカウント●その他学校が利用しているサービス●Google Classroom
これらの更新は、情報担当教諭等とICT支援員で協力しながら実施

５令和３年度のアカウント更新スケジュール(予定)
当初

事業者
共有

教育委員会

作成

12月

管理業者と本年度アカウント更新の打ち合わせ※この時に端末、データの取り扱いについても行う

1月

3月
中卒業生がデー
タ移行できるよう設定変更

本年度の更新方法の決定※更新用データに近い形のフォーマットを作成※中卒業生
データ移行の資料作成【注意！】
更新のために提出されるデータの英数字が全角文字の場合があり、フォーマットに挿入できな
いことも！

4月
中卒業生データ移行期間（3か月）

更新作業・学校へ送付する名簿の作成

通知

通知

学校

2月

通知に従った
提供情報の準備アカウントの洗い出し

提出

提出

提出

仲介

仲介

仲介

提出

提出

通知

小卒業生の情報

小中新入生の情報

学校管理のアカウント更新

小中新入生へのアカ
ウント
情報配
布

令和

２
R2年のの状状況況

校務支援システムで引き継いだアカウント情報を中学校に提出してもらう▶引き継ぎの失敗や、名字変更等の理由によるアカウント不明者が出た。

中学校1年生の確定が遅くなり、e-ポータルのアカウント更新が滞る▶システムの更新の仕組みが卒業生を出さ影響 ないと新入生を入れられなかったため。

６令和３年度の端末更新スケジュール(予定)
当初

事業者
共有

教
育委
員会

作成

12月

1月

管理業者と端末更新の打ち合わせ※この時にアカウン
ト、データの取り扱いについて行う

本年度の更新方法の決定※学務課から新年度の各校の予定在籍数を提供してもらい、回収・配付の対象を決定

通知

通知

学校

2月

【注意！】学校の端末管理は、可能であれば、Googleの管理コンソールでしておくと、回収の際に作業が滞らない

3月

4月
配布

回収作業

プロファ
イルのリセット

配布配
信回収

棚卸、及び引き上げ用の端末を準備※卒業式が終わった後回収

新入生用の端末準備
台帳の更新

小中新入生への端末貸出

令和

２年の状
況

市内全体の端末数に合わせた各校の端末回収及び配布▶このための予算措置をしておらず、教育センター職員が、回収、仕分け、配布を行った。

学級増に伴う、保管庫や周辺機器の増減▶例えば、保管庫は担当課が違うため、問題解決に時間がかかった。

７

児童生徒のデータ更新
基本

小学校１年生から中学校３年生までデータはそのまま引き継がれる

その他、各場面における留意事項
場面☑行うこと

年度が始まるとき□必要なClassroomを作成する。
□「Classroomの教員」に学校の管理職を招待する。
□「Classroomの生徒」に児童生徒を招待する。
方法１ 授業の際にclassコードを伝える。
方法２ 事前にGoogleアカウントを入力して招待する。

ⅱ

年度が終わるとき□卒業生にGoogle Workspaceアカウント内のデータ引き継ぎの仕方を案内する。
□その年度の学級や各教科等の授業用のClassroomを、それぞれ、「生徒のストリームの書き込みをOFFにする」の設定変更を行った後、アーカイブを行う。

ⅲ年 度途 中に児童 生徒 □転入生のGoogle Workspace及びOPEアカウント取得の申請を所定の方法で行う。
□「Classroomの教員」が、転入してきた児童生徒をClassroomに招待する。
が転入してきた時

ⅳ□転出生のGoogle Workspace及びOPEアカウント削除の申請を所定の方法で行う。
□転出生にGoogle Workspaceアカウント内のデータ引継ぎの仕方を案内する。
□「Classroomの教員」が、転出した児童生徒をClassroomから削除する。
（学級だけでなく、各教科等、委員会、部活動などのClassroomにも留意）

i

年 度途 中に児童 生徒の転出者が出た時※この他、教職員のデータ引き継ぎの留意事項もあります。
※学習支援のサービスなどは、小中間のデータが引き継げないものもあり、今後の課題になっています。

８