Handbuch

TextMaker© 1987-2019 SoftMaker Software GmbH

Inhalt

2

Willkommen!

14

Technischer Support ................................................................................................................. 15Über dieses Handbuch .............................................................................................................. 16
Systemvoraussetzungen ............................................................................................................ 16

Installation und Programmstart

17

Installation unter Windows ....................................................................................................... 17
Installation unter macOS .......................................................................................................... 17
Installation unter Linux ............................................................................................................. 18
Installation auf Android-Geräten .............................................................................................. 19

Der Arbeitsbildschirm

20

Titelleiste .................................................................................................................................. 20
Menüleiste ................................................................................................................................. 21
Funktionsleiste .......................................................................................................................... 22
Formatleiste .............................................................................................................................. 22
Ribbon (Menüband) .................................................................................................................. 22
Registerkarten für Dokumente .................................................................................................. 23
Linealleiste ................................................................................................................................ 24
Dokument ................................................................................................................................. 24
Seitenleiste ................................................................................................................................ 24
Statuszeile ................................................................................................................................. 25

Grundlagen27

Text eingeben ............................................................................................................................ 27
Schreibmarke bewegen ............................................................................................................. 27
Text löschen .............................................................................................................................. 28Änderungen rückgängig machen .............................................................................................. 29
Einfügen oder Überschreiben? .................................................................................................. 29
Neues Dokument beginnen ....................................................................................................... 29
Dokument öffnen ...................................................................................................................... 31
Dokument drucken .................................................................................................................... 32
Dokument speichern ................................................................................................................. 33
Arbeit beenden .......................................................................................................................... 33

Die TextMaker-Tour

34

Ein Übungsbrief ........................................................................................................................ 34
Speichern des Übungsbriefs ...................................................................................................... 36
Einfache Formatierungen .......................................................................................................... 37
Wenn mal etwas schiefgeht ... .................................................................................................. 38
Datei öffnen .............................................................................................................................. 39
Briefkopf erstellen .................................................................................................................... 39
Absatzausrichtung ..................................................................................................................... 41
Tabulatoren ............................................................................................................................... 42
Datum und andere Felder einfügen ........................................................................................... 44

Inhalt

3

Fußzeilen ................................................................................................................................... 46
Linien und Umrandungen ......................................................................................................... 47
Drucken des Übungsbriefs ........................................................................................................ 49
Fertig! ....................................................................................................................................... 50

Arbeiten mit Markierungen

51

Markieren von Text und Objekten ............................................................................................ 51
Markieren in der Windows-, Mac- oder Linux-Version ..................................................... 51
Markieren in der Android-Version ..................................................................................... 52
Verschieben, Löschen und Kopieren ........................................................................................ 53
Inhalte einfügen ........................................................................................................................ 54
Dokument einfügen .................................................................................................................. 54

Zeichenformatierung

56

Schriftart und Schriftgröße ....................................................................................................... 57
Textauszeichnungen ................................................................................................................. 57
Schriftfarbe ............................................................................................................................... 59
Hochstellen und Tiefstellen ...................................................................................................... 60
Laufweite und Zeichenbreite .................................................................................................... 60
Kerning (Unterschneidung) ...................................................................................................... 60
Format übertragen ..................................................................................................................... 61
Verbergen von Text .................................................................................................................. 62
Schützen von Text .................................................................................................................... 63
Zeichenformatierung zurücksetzen ........................................................................................... 63
Standard-Zeichenformatierung ändern ..................................................................................... 64

Absatzformatierung

65

Einzüge ..................................................................................................................................... 66
Zeilenabstand ............................................................................................................................ 67
Abstände oberhalb/unterhalb eines Absatzes ........................................................................... 69
Absatzausrichtung ..................................................................................................................... 70
Zeichenformat gesamter Absätze ändern .................................................................................. 71
Tabulatoren ............................................................................................................................... 71
Tabulatoren verwenden ...................................................................................................... 71
Tabstopps löschen und verschieben ................................................................................... 73
Verwendung der Linealleiste .............................................................................................. 73
Aufzählungen mit Bullets ......................................................................................................... 74
Initialen ..................................................................................................................................... 78
Schattierung .............................................................................................................................. 79
Umrandung und Linien ............................................................................................................. 80
Gliederungsebene ...................................................................................................................... 83
Umbruch vor dem Absatz erzwingen ....................................................................................... 84
Typografie ................................................................................................................................. 84
Zeilennummern unterdrücken ................................................................................................... 85
Zeilenumbruch - manuell einfügen ........................................................................................... 85

Seitenformatierung

87Inhalt

4

Manuelle Seitenumbrüche einfügen ......................................................................................... 87
Seite einrichten ......................................................................................................................... 88
Kopfzeilen und Fußzeilen ......................................................................................................... 90
Kopf- und Fußzeilen erstellen und bearbeiten .................................................................... 90
Seitennummer, Datum etc. einfügen .................................................................................. 91
Verwenden von Ausrichtungstabulatoren .......................................................................... 92
Eigenschaften von Kopf- und Fußzeilen ändern ................................................................ 93
Unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen auf der ersten Seite ............................................... 94
Unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen links/rechts ........................................................... 95
Kopf- und Fußzeilen entfernen ........................................................................................... 95
Masterseiten .............................................................................................................................. 95
Masterseite bearbeiten ........................................................................................................ 96
Aufteilen eines Dokuments in Kapitel ...................................................................................... 97
Kapitel einfügen und entfernen .......................................................................................... 98
Kapitel auffinden ................................................................................................................ 98
Kapitel und die Seitenformatierung .................................................................................... 98
Kapitelformatierung ........................................................................................................... 99
Seitennummern formatieren ...................................................................................... 101
Seitenhintergrund ändern ........................................................................................................ 102

Formatvorlagen

104

Zeichenvorlagen ...................................................................................................................... 105
Zeichenvorlagen erstellen ................................................................................................. 105
Zeichenvorlagen anwenden .............................................................................................. 107
Zeichenvorlagen ändern ................................................................................................... 108
Geltungsbereich von Zeichenvorlagen ............................................................................. 109
Zeichenvorlage Normal .................................................................................................... 109
Verknüpfte Zeichenvorlagen erstellen .............................................................................. 110
Zeichenvorlagen und die Seitenleiste ............................................................................... 111
Absatzvorlagen ....................................................................................................................... 112
Absatzvorlagen erstellen .................................................................................................. 112
Absatzvorlagen anwenden ................................................................................................ 114
Absatzvorlagen ändern ..................................................................................................... 115
Geltungsbereich von Absatzvorlagen ............................................................................... 116
Absatzvorlage Normal ...................................................................................................... 117
Verknüpfte Absatzvorlagen erstellen ............................................................................... 117
Absatzvorlagen und die Seitenleiste ................................................................................. 118
Formatvorlagen verwalten ...................................................................................................... 119
Dokumentvorlagen ................................................................................................................. 120
Dokumentvorlagen erstellen ............................................................................................. 121
Dokumentvorlagen anwenden .......................................................................................... 122
Dokumentvorlagen ändern ............................................................................................... 122
Dokumentvorlage Normal.tmvx ....................................................................................... 123

Mehrspaltendruck124Ändern der Spaltenzahl eines Textabschnitts ......................................................................... 124
Was sind Bereiche? ................................................................................................................. 127

Inhalt

Suchen und Ersetzen

5128

Suchen ..................................................................................................................................... 128
Ersetzen ................................................................................................................................... 129
Suchen/Ersetzen wiederholen ................................................................................................. 130
Erweiterte Suchfunktionen ..................................................................................................... 130
Suchen/Ersetzen von Formatierungen .................................................................................... 132
Textmarken ............................................................................................................................. 133
Gehe zu ... ............................................................................................................................... 134
Navigieren mit der Seitenleiste ............................................................................................... 135

Felder137

Feld einfügen .......................................................................................................................... 137
Datum und Uhrzeit als Text einfügen ..................................................................................... 141

Sonderzeichen einfügen

143

Automatische Nummerierung

145

Einfache Nummerierungen ..................................................................................................... 145
Nummerierungslisten .............................................................................................................. 149
Nummerierungslisten erstellen ......................................................................................... 150
Nummerierungslisten anwenden ...................................................................................... 154
Nummerierungslisten ändern ............................................................................................ 155
Nummerierung von Überschriften .......................................................................................... 156
Nummerierung mit Auto-Nummern ....................................................................................... 156
Zeilennummern anbringen ...................................................................................................... 157

Tabellen

159

Tabellen einfügen ................................................................................................................... 160
Tabellen ausfüllen ................................................................................................................... 160
Tabellenzellen und -inhalte markieren ................................................................................... 161
Tabelleninhalte löschen, kopieren, verschieben ..................................................................... 161
Tabellenzellen löschen und einfügen ...................................................................................... 161
Tabellenzellen löschen ..................................................................................................... 162
Tabellenzellen einfügen .................................................................................................... 162
Tabellenzellen teilen oder verbinden ...................................................................................... 163
Tabellenzellen teilen ......................................................................................................... 164
Tabellenzellen verbinden .................................................................................................. 164
Tabellen teilen .................................................................................................................. 165
Tabellen verbinden ........................................................................................................... 165
Tabellen formatieren ............................................................................................................... 165
Zeilen und Spalten gleichmäßig verteilen ........................................................................ 166
Zeileneigenschaften ändern .............................................................................................. 166
Zelleneigenschaften ändern .............................................................................................. 168
Allgemeine Eigenschaften von Tabellen ändern .............................................................. 170
Tabellenvorlagen .............................................................................................................. 172

Inhalt

6

Tabelle in Text umwandeln .................................................................................................... 173
Text in Tabelle umwandeln .................................................................................................... 174
Tabellen sortieren ................................................................................................................... 175
Text sortieren .......................................................................................................................... 177
Tipp: Verwenden der Tabellenleiste ....................................................................................... 178

Grafiken180

Grafiken in den Text einfügen ................................................................................................ 180
Grafiken einscannen ............................................................................................................... 181
Grafiken aus der Galerie/Kamera einfügen (Android) ........................................................... 182
Position und Größe von Grafiken ändern ............................................................................... 183
Eigenschaften von Grafiken ändern ........................................................................................ 183
Verwenden der Grafikleiste .................................................................................................... 185

Diagramme

187

Diagramme einfügen ............................................................................................................... 187
Diagramme über PlanMaker einfügen .............................................................................. 188
Diagramme manuell einfügen .......................................................................................... 189
Diagramme bearbeiten ............................................................................................................ 190
Daten eines Diagramms eingeben/bearbeiten ................................................................... 191
Diagrammelemente bearbeiten ......................................................................................... 193
Eigenschaften von Diagrammen ändern ........................................................................... 194
Diagramme als Grafik speichern ............................................................................................ 198

OLE-Objekte

199

OLE-Objekte einfügen ............................................................................................................ 199
OLE-Objekte bearbeiten ......................................................................................................... 201
Verknüpfungen von OLE-Objekten bearbeiten ...................................................................... 201
Position und Größe von OLE-Objekten ändern ...................................................................... 202
Eigenschaften von OLE-Objekten ändern .............................................................................. 202
Verwendung des SoftMaker Formeleditors ............................................................................ 204

Rahmen und Zeichnungen

206

Rahmen – Allgemeines ........................................................................................................... 207
Rahmen einfügen .............................................................................................................. 207
Selektieren von Objekten ................................................................................................. 208
Der Objektmodus .............................................................................................................. 208
Position, Größe und Ränder von Objekten ändern ........................................................... 210
Position von Objekten ändern ................................................................................... 210
Größe und Ränder von Objekten ändern ................................................................... 211
Änderungen an Position und Größe verhindern ........................................................ 212
Rotieren und Kippen von Objekten .................................................................................. 212
Ausrichten und Verteilen von Rahmen ............................................................................ 213
Duplizieren von Objekten ................................................................................................. 213
Eigenschaften von Objekten ändern ................................................................................. 214
Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Layout ................................................................ 214
Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Format ............................................................... 218

Inhalt

7

Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Füllung .............................................................. 219
Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Linien ................................................................ 220
Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Schatten ............................................................. 221
Objekt-Eigenschaften, Karteikarte 3D ...................................................................... 222
Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Effekte ............................................................... 222
Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Eigenschaften .................................................... 223
Zusätzliche Karteikarten ........................................................................................... 224
Standardeinstellungen für Objekte ändern ................................................................ 224
Rahmen – Fortgeschrittene Funktionen .................................................................................. 225
Konvertieren zwischen Rahmen und eingebettetem Objekt ............................................. 226
Verbergen von Objekten ................................................................................................... 226
Reihenfolge von Rahmen ändern ..................................................................................... 226
Gruppieren von Rahmen ................................................................................................... 227
Namen von Objekten ändern ............................................................................................ 227
Textrahmen ............................................................................................................................. 228
Textrahmen einfügen ........................................................................................................ 229
Eigenschaften von Textrahmen ändern ............................................................................ 230
Textrahmen verbinden ...................................................................................................... 231
Grafikrahmen .......................................................................................................................... 232
Grafikrahmen einfügen ..................................................................................................... 232
Eigenschaften von Grafikrahmen ändern ......................................................................... 233
OLE-Objektrahmen ................................................................................................................ 235
OLE-Objektrahmen einfügen ........................................................................................... 236
Eigenschaften von OLE-Objektrahmen ändern ................................................................ 236
Zeichnungen ............................................................................................................................ 238
Zeichnungen einfügen ...................................................................................................... 238
Text zu AutoFormen hinzufügen ...................................................................................... 241
Eigenschaften von Zeichnungen ändern ........................................................................... 241
Karteikarte AutoFormen (nur bei AutoFormen) ....................................................... 242
Karteikarte Innentext (bei AutoFormen, denen Text hinzugefügt wurde) ................ 242
Karteikarte Text (nur bei TextArt-Objekten) ............................................................ 243
Karteikarte Deformation (nur bei TextArt-Objekten) ............................................... 244

Formulare

245

Formulare ausfüllen ................................................................................................................ 246
Formulare erstellen ................................................................................................................. 248
Arten von Formularobjekten ............................................................................................ 248
Formularobjekte einfügen ................................................................................................. 249
Formularobjekte bearbeiten .............................................................................................. 250
Beispielformular anfertigen .............................................................................................. 250
Formularobjekte im Detail ...................................................................................................... 253
Textfelder ......................................................................................................................... 253
Bedienung von Textfeldern ....................................................................................... 253
Eigenschaften von Textfeldern ändern ..................................................................... 253
Textrahmen ....................................................................................................................... 255
Kontrollkästchen ............................................................................................................... 255
Bedienung von Kontrollkästchen .............................................................................. 255
Eigenschaften von Kontrollkästchen ändern ............................................................. 255

Inhalt

8

Kontrollkästchenrahmen ................................................................................................... 256
Auswahllisten ................................................................................................................... 256
Bedienung von Auswahllisten .................................................................................. 257
Eigenschaften von Auswahllisten ändern ................................................................. 257
Auswahllistenrahmen ....................................................................................................... 258
Bezeichnungen und Gruppenfelder .................................................................................. 258
Bedienung von Bezeichnungen und Gruppenfeldern ............................................... 259
Eigenschaften von Bezeichnungen und Gruppenfeldern ändern .............................. 259
Formulare – fortgeschrittene Funktionen ............................................................................... 260
Tab-Reihenfolge ändern ................................................................................................... 260
Inhalt von Formularobjekten schützen ............................................................................. 260
Formulare schützen .......................................................................................................... 261
Berechnungen mit Formularobjekten ............................................................................... 262

Sprachwerkzeuge

263

Sprache einstellen ................................................................................................................... 264
Einstellen der Standardsprache ......................................................................................... 264
Formatieren von Text in einer anderen Sprache ............................................................... 265
Anwendungsbeispiele ....................................................................................................... 265
Rechtschreibprüfung ............................................................................................................... 266
Rechtschreibprüfung nachträglich .................................................................................... 266
Rechtschreibprüfung im Hintergrund ............................................................................... 268
Umsetzung auf die neue deutsche Rechtschreibung ......................................................... 269
Aktivieren der Umsetzung auf die neue Rechtschreibung ........................................ 270
Korrigieren von Wörtern in alter Rechtschreibung ................................................... 271
Der Befehl Infos der Rechtschreibprüfung ............................................................... 271
Benutzerwörterbücher bearbeiten ..................................................................................... 272
Silbentrennung ........................................................................................................................ 273
Thesaurus ................................................................................................................................ 276
Duden-Korrektor ..................................................................................................................... 277
Duden-Rechtschreibprüfung verwenden .......................................................................... 278
Duden-Silbentrennung verwenden ................................................................................... 278
Duden-Grammatikprüfung verwenden ............................................................................. 279
Duden-Korrektor konfigurieren ........................................................................................ 281
Duden-Wörterbücher zum Nachschlagen ............................................................................... 283
Langenscheidt-Übersetzungswörterbücher ............................................................................. 285
Textbausteine .......................................................................................................................... 285
Textbausteine anlegen ...................................................................................................... 286
Textbausteine abrufen ...................................................................................................... 287
Textbausteine bearbeiten .................................................................................................. 288

Datenbank289

Datenbank öffnen .................................................................................................................... 290
Datenbankmodul verwenden .................................................................................................. 290
Das Arbeitsfenster des Datenbankmoduls ........................................................................ 291
Listen und Formularansicht .............................................................................................. 293
Blättern zwischen Datensätzen ......................................................................................... 293
Datensatz anhand seiner Satznummer aufrufen ................................................................ 294

Inhalt

9Datenbank durchsuchen .................................................................................................... 294
Datensätze bearbeiten und neue anlegen .......................................................................... 296
Datensätze löschen und wiederherstellen ......................................................................... 296
Datenbank sortieren .......................................................................................................... 297
Datenbank schließen ......................................................................................................... 298
Übernahme von Einzeladressen .............................................................................................. 298
Dokumentvorlage erstellen ............................................................................................... 299
Dokumentvorlage anwenden ............................................................................................ 299
Listen und Aufkleber herstellen .............................................................................................. 302
Briefumschläge bedrucken ..................................................................................................... 306
Anlegen neuer Datenbanken ................................................................................................... 309
Ändern der Struktur von Datenbanken ................................................................................... 311
Thunderbird-Adressbuch importieren ..................................................................................... 312

Serienbriefe

314

Dokumenten eine Datenbank zuordnen .................................................................................. 315
Datenbankfelder einfügen ....................................................................................................... 316
Testdatensatz im Text anzeigen lassen ................................................................................... 316
Übungsbrief ............................................................................................................................ 317
Datensätze für den Serienbriefdruck wählen .......................................................................... 318
Manuelles Selektieren einzelner Datensätze .................................................................... 319
Selektion nach Satznummern ........................................................................................... 320
Selektion anhand einer Bedingung ................................................................................... 320
Serienbriefe ausgeben ............................................................................................................. 322

Berechnungen im Text

324

Einfügen von Berechnungen ................................................................................................... 324
Variablen in Berechnungen .............................................................................................. 325
Tabellenzellen in Berechnungen ...................................................................................... 328
Datenbankfelder in Berechnungen ................................................................................... 329
Objekte in Berechnungen ................................................................................................. 330
Berechnungen formatieren und runden ................................................................................... 331
Berechnungen aktualisieren .................................................................................................... 332
Bedingter Text ........................................................................................................................ 332
Einfache Berechnungen auf Knopfdruck ................................................................................ 333
Rechenformeln und -funktionen ............................................................................................. 334
Der Aufbau einer Rechenformel ....................................................................................... 334
Operatoren ........................................................................................................................ 336
Übersicht Rechenfunktionen ............................................................................................ 337

Arbeiten mit umfangreichen Dokumenten

340

Gliederungen ........................................................................................................................... 340
Gliederungsansicht verwenden ......................................................................................... 342
Gliederungsebene von Absätzen ändern ................................................................... 342
Anzuzeigende Gliederungsebenen auswählen .......................................................... 343
Anzeige einer Überschrift erweitern/reduzieren ....................................................... 343
Bearbeiten von Text in der Gliederungsansicht ........................................................ 344

Inhalt

10Überschriften formatieren ................................................................................................. 345
Profi-Tipp: Überschriften über Absatzvorlagen verwalten .............................................. 346
Gliederungen in der Praxis ............................................................................................... 346
Überschriften nummerieren .............................................................................................. 347
Gegliederte Dokumente und Kapitel ................................................................................ 349
Verzeichnisse (Inhalt, Stichwörter etc.) .................................................................................. 349
Stichwortverzeichnisse ..................................................................................................... 350
Stichwortverzeichnis vorbereiten .............................................................................. 350
Stichwortliste bearbeiten ........................................................................................... 351
Stichwortverzeichnis erstellen .................................................................................. 352
Inhaltsverzeichnisse .......................................................................................................... 354
Beschriftungen und Abbildungsverzeichnisse .................................................................. 355
Beschriftungen für Bilder und andere Objekte einfügen .......................................... 356
Abbildungsverzeichnis erstellen ............................................................................... 358
Bibliografien ..................................................................................................................... 360
Schritt 1: Bibliografie-Datenbank erstellen und bearbeiten ...................................... 360
Schritt 2: Bibliografie-Datenbank zuweisen ............................................................. 362
Schritt 3: Verweise auf Quellen einfügen ................................................................. 362
Schritt 4: Literaturverzeichnis erzeugen ................................................................... 363
Verzeichnisse aktualisieren .............................................................................................. 364
Verzeichnisse bearbeiten und formatieren ....................................................................... 365
Querverweise .......................................................................................................................... 366
Querverweise einfügen ..................................................................................................... 367
Querverweise bearbeiten und aktualisieren ...................................................................... 368
Vorlagenverweise ................................................................................................................... 368
Fußnoten ................................................................................................................................. 370
Fußnoten einfügen und bearbeiten ................................................................................... 371
Fußnotenformatierung ändern .......................................................................................... 372
Fußnotenoptionen ............................................................................................................. 373

Überarbeiten von Dokumenten

376

Kommentare verwenden ......................................................................................................... 376
Kommentare einfügen ...................................................................................................... 377
Kommentare bearbeiten .................................................................................................... 377
Kommentare löschen ........................................................................................................ 378
Kommentare anzeigen und drucken ................................................................................. 378
Kommentare auffinden ..................................................................................................... 379
Einstellungen zu Kommentaren ....................................................................................... 379
Änderungen an einem Dokument verfolgen ........................................................................... 381
Schritt 1: Aktivieren der Funktion Änderungen verfolgen ............................................... 382
Schritt 2: Durchführen der gewünschten Änderungen ..................................................... 382
Schritt 3: Akzeptieren/Verwerfen von Änderungen ......................................................... 382
Einstellungen zur Funktion Änderungen verfolgen .......................................................... 384

Internet-Funktionen

386

HTML-Dokument öffnen ....................................................................................................... 386
HTML-Dokument bearbeiten ................................................................................................. 386
Seitenformatierung ........................................................................................................... 387

Inhalt

11

Grafiken in HTML-Dokumenten ...................................................................................... 387
Tabellen in HTML-Dokumenten ...................................................................................... 388
Horizontale Linien ............................................................................................................ 388
Hyperlinks verwenden ...................................................................................................... 389
HTML-Dokument speichern ................................................................................................... 390

Ausgeben von Dokumenten

392

Druckvorschau ........................................................................................................................ 392
Drucken eines Dokuments ...................................................................................................... 394
Drucken eines Serienbriefs ..................................................................................................... 396
Exportieren eines Dokuments als PDF-Datei ......................................................................... 397
Exportieren eines Dokuments als EPUB-Datei ...................................................................... 401
Versenden eines Dokuments per E-Mail ................................................................................ 404

Dokumentverwaltung

405

Schnellwahlpfade .................................................................................................................... 405
Schnellwahlpfade anlegen ................................................................................................ 406
Verwenden von Schnellwahlpfaden ................................................................................. 406
Schnellwahlpfade bearbeiten und löschen ........................................................................ 407
Dokumentinfos ....................................................................................................................... 408
Dateimanager .......................................................................................................................... 409
Schaltflächen im Dateimanager ........................................................................................ 409
Suchen mit dem Dateimanager ......................................................................................... 410
Sicherungskopien .................................................................................................................... 412

Dokumentschutz

415

Dokumentschutz aktivieren .................................................................................................... 415
Dokumentschutz deaktivieren ................................................................................................ 417

Fremdformate

418

Speichern und Öffnen von Fremdformaten ............................................................................ 418
Anmerkungen zum Textformat ............................................................................................... 420

Arbeiten mit arabischem Text

422

Aktivieren der Unterstützung für arabischen Text ................................................................. 422
Ändern der Schreibrichtung von Absätzen ............................................................................. 422
Ändern der Richtung von Tabellen ......................................................................................... 423
Ändern der Richtung von mehrspaltigen Bereichen ............................................................... 424
Ändern der Schriftart für arabischen Text .............................................................................. 424
Einfügen von arabischen Datumsangaben .............................................................................. 425

Scripts (BasicMaker)

426

Mehrere Dokumente gleichzeitig bearbeiten

427

Dokument neu anlegen oder öffnen ........................................................................................ 427

Inhalt

12

Wechseln zwischen geöffneten Dokumenten ......................................................................... 428
Dokument schließen ............................................................................................................... 428
Dokumente auf dem Bildschirm anordnen ............................................................................. 429

Anpassen von TextMaker

430

Einstellungen von TextMaker ändern ..................................................................................... 431
Einstellungen, Karteikarte Ansicht ................................................................................... 431
Einstellungen, Karteikarte Allgemein .............................................................................. 433
Einstellungen, Karteikarte Bearbeiten .............................................................................. 435
Einstellungen, Karteikarte Aussehen ................................................................................ 438
Einstellungen, Karteikarte Sprache .................................................................................. 442
Einstellungen, Karteikarte Dateien ................................................................................... 445
Einstellungen, Karteikarte System ................................................................................... 447
Einstellungen, Karteikarte Schriften ................................................................................. 450
Dokumenteigenschaften ändern .............................................................................................. 450
Dokumenteigenschaften, Karteikarte Infos ...................................................................... 451
Dokumenteigenschaften, Karteikarte Ansicht .................................................................. 451
Dokumenteigenschaften, Karteikarte Farben ................................................................... 454
Dokumenteigenschaften, Karteikarte Statistik ................................................................. 455
Dokumenteigenschaften, Karteikarte Schutz ................................................................... 456
Dokumenteigenschaften, Karteikarte Formular ................................................................ 456
Dokumenteigenschaften, Karteikarte Überarbeiten .......................................................... 457
Dokumenteigenschaften, Karteikarte Schriften ................................................................ 457
Bildschirmdarstellung ändern ................................................................................................. 458
Vergrößerungsstufe ändern ..................................................................................................... 459
Vollbildansicht ........................................................................................................................ 460
Symbolleisten anpassen .......................................................................................................... 460
Symbolleisten anzeigen/verbergen ................................................................................... 461
Symbolleisten auf dem Bildschirm positionieren ............................................................. 462
Symbolleisten verwalten ................................................................................................... 463
Symbole einer Symbolleiste anpassen .............................................................................. 465
Verwenden des Symbolleisten-Menüs ............................................................................. 468
Ribbon (Menüband) anpassen ................................................................................................ 469
Ribbon anzeigen/verbergen .............................................................................................. 470
Position der Schnellzugriffsleiste ändern ......................................................................... 471
Symbole im Ribbon anpassen .......................................................................................... 472
Symbole der Schnellzugriffsleiste anpassen ..................................................................... 475
Benutzerdefinierte Symbole erstellen ..................................................................................... 476
Tastenkürzel anpassen ............................................................................................................ 477
Gitter verwenden .................................................................................................................... 479
Hilfslinien verwenden ............................................................................................................. 480
Installieren zusätzlicher Wörterbücher ................................................................................... 483
Installieren zusätzlicher SoftMaker-Wörterbücher .......................................................... 483
Installieren von Hunspell-Wörterbüchern ........................................................................ 484
Wählen eines anderen Wörterbuchs für eine Sprache ...................................................... 484

Anhang486

Menübefehle und entsprechende Ribbonbefehle .................................................................... 486

Inhalt

13

Tastenbelegung ....................................................................................................................... 498
Tastenkürzel in der Windows-Version und der Linux-Version ....................................... 498
Tastenkürzel in der Mac-Version ..................................................................................... 501

Index

506

Willkommen!

14

Willkommen!
Hinweis: Das Handbuch enthält bislang nur grundlegende Informationen zur Bedienung des Programmsüber die neue Menüband-Benutzeroberfläche ("Ribbons"). Ausführlichere Informationen dazu werden in einer späteren Auflage nachgereicht.
Tipp: Eine Tabelle, die zeigt, welcher Menübefehl welchem Ribbonbefehl entspricht, finden Sie hier:Menübefehle und entsprechende Ribbonbefehle.
Willkommen bei TextMaker! Mit TextMaker haben Sie eine Textverarbeitung erworben, die Bedienerfreundlichkeit mit einem praxisorientierten Leistungsumfang verbindet – und dies zu einem unverschämt
niedrigen Preis! Mit TextMaker werden Sie Ihre Schreibarbeiten künftig schnell und komfortabel erledigen.

Einige Features von TextMaker¡ Erhältlich für Windows, Mac, Linux und Android.
¡ Durchdachte und ergonomische Benutzeroberfläche – wahlweise mit modernen "Ribbons" oder klassischen Menüs und Symbolleisten¡ Praktische Dokumentvorlagen zum Erstellen neuer Dokumente: fertig ausgefüllte Briefköpfe, Faxformulare etc. im Handumdrehen.
¡ Erweiterte Absatzformatierungen wie automatische Nummerierung, Bullets, Umrandungen, Schattierungen, Muster¡ Absatz- und Zeichenvorlagen, mit denen Sie Text auf Knopfdruck mit Ihren Lieblingsformatierungenversehen können¡ DTP-Features wie "Masterseiten", Initialen, Kapitälchen, Kerning, regelbare Zeichenabstände und breiten¡ Einbinden von Grafiken in zahlreichen Formaten, umfangreiche Zeichenfunktionen, Textart-Modul
für Schrifteffekte¡ Leistungsfähige Tabellenfunktionen, sogar mit Rechenfunktionen¡ Dateimanager mit Suchfunktionen¡ Inhalts- und Stichwortverzeichnisse, Fußnoten, Gliederungsansicht (Outliner)¡ Ausgezeichnete Rechtschreibprüfung und Silbentrennung, großer deutscher Thesaurus¡ Integrierte Adressdatenbank... und vieles mehr
TextMaker wird ständig weiterentwickelt. Falls Sie beim Arbeiten einmal ein Feature vermissen sollten
oder andere Anregungen haben, schreiben Sie uns – wir wollen, dass TextMaker den Wünschen der Anwender entspricht!

Willkommen!

15

Zusätzliche Features in SoftMaker Office Professional
Nur für Windows, Mac und Linux erhältlich:
Im noch leistungsfähigeren SoftMaker Office Professional ist eine erweiterte Version von TextMaker enthalten, die folgende Funktionen zusätzlich bietet:¡ Duden-Korrektor vom Dudenverlag (Rechtschreibprüfung, Silbentrennung, Grammatikprüfung)¡ Original Duden-Wörterbücher zum Nachschlagen: Das deutsche Universalwörterbuch und Das
große Fremdwörterbuch.
¡ Integrierte Langenscheidt-Übersetzungswörterbücher – zum Übersetzen von Wörtern aus fünf Sprachen (Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch) auf Knopfdruck.

Android-Version
TextMaker ist auch für Android-Geräte erhältlich und enthält praktisch alle Funktionen der Windows-Version.

Technischer Support
Wenn Sie Fragen haben, hilft Ihnen unser technischer Support gerne weiter. Sie können diesen wie folgt erreichen:

WebsiteAuf unserer Website finden Sie die neuesten Updates für Ihre Programme, Tipps und Tricks, kostenlose
Downloads und vieles mehr.
Besuchen Sie uns auf: www.softmaker.de

Supportforen
In unseren Supportforen können Sie technische Fragen stellen und mit anderen Anwendern kommunizieren.
Sie finden diese unter: forum.softmaker.de

Anfragen an unseren Support
Bei Problemen mit unserer Software helfen wir Ihnen gerne weiter.
Sie können Ihre Fragen hier eingeben: www.softmaker.de/supportassistentWillkommen!

16Über dieses Handbuch
TextMaker besitzt sehr viele Funktionen – aber keine Sorge: Sie müssen nicht alle davon beherrschen! Nutzen Sie am Anfang nur die Möglichkeiten, die Sie benötigen. Wenn Sie später einmal fortgeschrittenere
Funktionen in Anspruch nehmen möchten, können Sie die entsprechenden Stellen im Handbuch immer nochnachlesen.
Dieses Handbuch ist wie folgt aufgebaut:¡ Das Kapitel Installation und Programmstart beschäftigt sich mit der Installation von TextMaker. Sieerfahren weiterhin, wie das Programm gestartet wird.
¡ Im Kapitel Der Arbeitsbildschirm werden die einzelnen Bestandteile des Programmfensters beschrieben.
¡ Im Kapitel Grundlagen lernen Sie die wichtigsten grundlegenden Funktionen von TextMaker kennen.
Ideal für Einsteiger!
¡ Das Kapitel Die TextMaker-Tour befasst sich praxisbezogen mit dem Thema Textverarbeitung undführt Sie anhand einiger praktischer Beispiele in die Bedienung von TextMaker ein.
¡ Mit dem Kapitel Arbeiten mit Markierungen beginnt der Referenzteil des Handbuchs. Dieser ist nach
Themen aufgeteilt und beschreibt ausführlich alle Funktionen von TextMaker.

SystemvoraussetzungenZum Einsatz dieser Software benötigen Sie folgende Hard- und Software:

Windows-Version¡ Windows 10, Windows 8/8.1 oder Windows 7 (32 oder 64 Bit)

Mac-Version¡ macOS oder OS X ab Version 10.10 ("Mavericks")

Linux-Version¡ Beliebiges x86-Linux (32 oder 64 Bit)

Android-Version¡ Android 5.0 oder höher¡ ARM-kompatible CPUInstallation und Programmstart

17

Installation und Programmstart
In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie TextMaker installieren und wie Sie das Programm starten.
Das Kapitel ist nach Betriebssystemen aufgeteilt:¡ Installation unter Windows¡ Installation unter macOS¡ Installation unter Linux¡ Installation auf Android-Geräten
Lesen Sie bitte bei dem Abschnitt für Ihr Betriebssystem weiter.

Installation unter Windows
Download
Wenn Sie die Software als Download aus dem Internet bezogen haben, finden Sie Instruktionen zur Installation in der E-Mail, die Sie beim Kauf automatisch erhalten haben.

CD-ROM
Wenn Sie die Software auf CD-ROM bezogen haben, starten Sie nun bitte das Installationsprogramm im
Hauptverzeichnis der CD. Folgen Sie dann den Anweisungen des Installationsprogramms.

Starten der Programme
Zum Starten der installierten Programme verwenden Sie das Start-Menü in der linken unteren Bildschirmecke. Sie finden Ihre SoftMaker Office-Programme dort in einem Unterordner namens SoftMaker Office.
Adresseingabe beim ersten Start: Wenn Sie TextMaker zum ersten Mal starten, werden Sie aufgefordert, Ihren Namen, Anschrift, Telefonnummer
etc. anzugeben. Diese Angaben dienen nicht der Registrierung. Sie werden vielmehr für das automatische Eintragen Ihrer Adressdaten in die mitgelieferten Dokumentvorlagen für Briefe, Faxe usw. benötigt. Sie können diese Angaben später jederzeit wieder ändern (siehe dazu Abschnitt Einstellungen, Karteikarte Allgemein).

Installation unter macOS
Informationen zur Installation der Software finden Sie in der E-Mail, die Sie beim Kauf automatisch erhalten haben.

Installation und Programmstart

18

Fehlermeldung beim Starten des Installationsprogramms?
Abhängig von den Einstellungen Ihres Systems erhalten Sie beim Starten des Installationsprogramms möglicherweise folgende Fehlermeldung:

Dies passiert, wenn in den Sicherheitseinstellungen Ihres Systems festgelegt ist, dass nur Programme ausgeführt werden dürfen, die aus dem App Store heruntergeladen wurden.
Wie Sie das Installationsprogramm dennoch ausführen können, verrät ein Klick auf das Fragezeichen in derlinken unteren Ecke der Meldung. Es erscheint ein Hilfefenster, das folgende Vorgehensweise empfiehlt:
1. Schließen Sie die Fehlermeldung.
2. Halten Sie die ctrl-Taste gedrückt und klicken Sie auf das Installationsprogramm.
3. Es erscheint ein Kontextmenü. Wählen Sie darin den Befehl Öffnen.
4. Es erscheint eine Meldung, in der nachgefragt wird, ob Sie das Programm wirklich öffnen möchten. Be-

stätigen Sie das, indem Sie auf die Schaltfläche Öffnen klicken.
Das Installationsprogramm wird nun gestartet.

Starten der ProgrammeNach erfolgter Installation erscheinen Symbole für die installierten Programme sowohl im Launchpad als
auch im Dock am unteren Bildschirmrand. Um eines der Programme zu starten, klicken Sie einfach sein
Symbol an.

Installation unter Linux
Informationen zur Installation der Software finden Sie in der E-Mail, die Sie beim Kauf automatisch erhalten haben.

Starten der Programme
Bei den meisten Linux-Distributionen legt das Installationsprogramm automatisch Verknüpfungen für alle
SoftMaker Office-Applikationen im Menü an. Mit diesen können Sie die Programme bequem per Mausklick
starten.

Installation und Programmstart

19

Als Alternative werden außerdem Skripte zum Starten der Programme angelegt:¡ textmaker18 startet TextMaker¡ planmaker18 startet PlanMaker¡ presentations18 startet Presentations
Sie können diese Skripte beispielsweise in einer Shell aufrufen.
Adresseingabe beim ersten Start: Wenn Sie TextMaker zum ersten Mal starten, werden Sie aufgefordert, Ihren Namen, Anschrift, Telefonnummer
etc. anzugeben. Diese Angaben dienen nicht der Registrierung. Sie werden vielmehr für das automatische Eintragen Ihrer Adressdaten in die mitgelieferten Dokumentvorlagen für Briefe, Faxe usw. benötigt. Sie können diese Angaben später jederzeit wieder ändern (siehe dazu Abschnitt Einstellungen, Karteikarte Allgemein).

Installation auf Android-Geräten
Bei Kauf im Google Play Store
Wenn Sie eine Applikation über den Google Play Store auf Ihrem Gerät erwerben, brauchen Sie zum Installieren nichts weiter zu tun: Die App wird direkt nach dem Kauf automatisch heruntergeladen und installiert.

Der Arbeitsbildschirm

20

Der Arbeitsbildschirm
Auf den nächsten Seiten stellen wir Ihnen die einzelnen Komponenten der Benutzeroberfläche von
TextMaker vor.

Das Programmfenster von TextMaker (Windows-Version)

Anmerkung: Die Abbildungen in diesem Handbuch wurden größtenteils mit der Windows-Version von
TextMaker angefertigt. Unter anderen Betriebssystemen sehen manche Bedienelemente zwar etwas anders aus, ihre Funktionsweise ist jedoch die gleiche.

Titelleiste
In der obersten Zeile des Programms finden Sie die Titelleiste.

Diese zeigt den Programmnamen und den Namen des Dokuments an, das Sie gerade bearbeiten.

Der Arbeitsbildschirm

21

Falls das Dokument Änderungen enthält, die noch nicht gespeichert wurden, wird ein Sternchen hinter seinem Namen angezeigt.

Menüleiste
Unter der Titelleiste befindet sich die Menüleiste.

Diese enthält sämtliche Befehle von TextMaker in Form von übersichtlichen Menüs. Klicken Sie auf einen
Menüeintrag, um ein Menü zu öffnen und darin einen Befehl aufzurufen.

Kontextmenü
Es gibt außerdem noch ein weiteres Menü: das sogenannte Kontextmenü.
Dieses enthält je nach Situation unterschiedliche Befehle. Wenn Sie beispielsweise etwas Text markieren
und dann das Kontextmenü öffnen, bietet dieses Befehle zum Ausschneiden, Kopieren und Formatieren dieses Textes an.

Um das Kontextmenü zu öffnen, markieren Sie üblicherweise erst etwas im Dokument und klicken das Markierte dann mit der rechten Maustaste an.
Android: Bei der Android-Version können Sie das Kontextmenü auch mit dem Finger öffnen: Tippen Sie dazu auf den Bildschirm und halten Sie den Finger für etwa eine Sekunde gedrückt.

Der Arbeitsbildschirm

22

Funktionsleiste
Unter der Menüleiste wird die Funktionsleiste angezeigt. Diese enthält Symbole für die gebräuchlichsten
Befehle von TextMaker.

Symbolleisten wie die Funktionsleiste ermöglichen blitzschnellen Zugriff auf die Funktionen eines Programms. Jedes Symbol steht für einen bestimmten Befehl. Klicken Sie darauf, wird der entsprechende Befehl aufgerufen.
Tipp: Wenn Sie mit der Maus auf eines der Symbole zeigen (ohne zu klicken), erscheint ein Infotext, derdie Funktion des Symbols angibt.
Es gibt in TextMaker noch weitere Symbolleisten, die Sie nach Belieben ein- und ausschalten können. Rufen Sie dazu entweder den Menübefehl Ansicht > Symbolleisten auf oder klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf eine der angezeigten Symbolleisten. Es erscheint ein Menü, in dem Sie wählen können, welche Leisten angezeigt werden sollen.
Symbolleisten selbst gestalten: Sie können die vorgegebenen Symbolleisten nach Belieben verändern undauch eigene Symbolleisten erstellen. Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Symbolleisten anpassen.

Formatleiste
Die Formatleiste finden Sie unterhalb der Funktionsleiste. Sie können damit die gebräuchlichsten Textformatierungen (Schriftart, Fettdruck, Kursivschrift usw.) sowohl ablesen als auch ändern.

Markieren Sie zuvor einen Textabschnitt, wirken sich Änderungen an der Formatierung nur auf den markierten Text aus. Ansonsten ist der Text betroffen, den Sie anschließend eintippen.
Um beispielsweise eine andere Schriftart auszuwählen, klicken Sie auf das kleine Pfeilchen rechts neben derSchriftart, um die Liste zu öffnen, und wählen dann eine Schriftart aus.
Andere Symbole in der Formatleiste sind wiederum Schalter, die Sie durch Anklicken ein- und ausschalten
können – zum Beispiel das F für Fettdruck.

Ribbon (Menüband)
Wenn Sie in den Einstellungen ausgewählt haben, dass Sie statt klassischer Menüs und Symbolleisten lieber
ein Ribbon (also ein Menüband) verwenden möchten, sieht der oberste Bereich des Programmfensters bei
Ihnen etwa folgendermaßen aus:

Der Arbeitsbildschirm

23

Das "Ribbon" (Ausschnitt) und die Schnellzugriffsleiste (unten)

Ribbons sind eine moderne Art von Benutzeroberfläche, die Menüs und Symbolleisten ersetzen soll, indem
sie diese kombiniert. Dies soll den Umgang mit der Software vereinfachen.
Wie Sie sehen, verfügt das Ribbon über mehrere Karteikarten, deren Karteikartenreiter ganz oben angezeigt
werden (Datei, Start, Einfügen etc.). Jede dieser Ribbon-Karten enthält Symbole zu einem bestimmten Aufgabenbereich. Um zu einer bestimmten Ribbon-Karte zu wechseln, klicken Sie auf ihren Reiter.
Tipp: Sie können auch über die Tastatur zwischen den Ribbon-Karten wechseln: Mit Strg+F12 bewegen
Sie sich zur nächsten Karte und mit Strg+Umschalt+F12 zur vorherigen Karte.
Unter dem Ribbon wird die Schnellzugriffsleiste angezeigt. Diese bietet eine Auswahl an besonders häufig
benötigten Befehlen.
Hinweis: Das Handbuch enthält bislang nur grundlegende Informationen zur Bedienung des Programmsüber das Ribbon. Ausführlichere Informationen dazu werden in einer späteren Auflage nachgereicht.
Tipp 1: Eine Tabelle, die zeigt, welcher Menübefehl welchem Ribbonbefehl entspricht, finden Sie hier:Menübefehle und entsprechende Ribbonbefehle.
Tipp 2: Sie können auch vom Ribbon aus auf das klassische Menü zugreifen: Klicken Sie einfach auf das
Symbolin der Schnellzugriffsleiste, um dieses zu öffnen.
Tipp 3: Die Benutzeroberfläche lässt sich jederzeit zwischen Ribbon und klassischen Menüs mit Symbolleisten umschalten. Rufen Sie dazu im Menü den Befehl Weiteres > Einstellungen auf (beziehungsweise
im Ribbon den Befehl Datei > Einstellungen). Wechseln Sie in dem Dialog auf die Karteikarte Aussehen und klicken Sie darin auf die Schaltfläche Benutzeroberfläche. Es erscheint ein weiterer Dialog, indem Sie die gewünschte Art von Benutzeroberfläche wählen können.

Registerkarten für Dokumente
Unter den Symbolleisten beziehungsweise dem Ribbon sehen Sie eine Leiste mit Registerkarten. Darin wird
für jedes momentan geöffnete Dokument jeweils eine Registerkarte angezeigt.

Die Registerkarten für Dokumente

Mit den Registerkarten lassen sich folgende Aktionen durchführen:¡ Um ein Dokument zum aktiven Dokument zu machen, klicken Sie mit der linken Maustaste auf seine Registerkarte. So können Sie blitzschnell zwischen den geöffneten Dokumenten hin- und herwechseln.

Der Arbeitsbildschirm

24¡ Um ein Dokument zu schließen, klicken Sie mit der mittleren Maustaste auf seine Registerkarte.
Alternativ können Sie auch mit der linken Maustaste auf das x-Symbol klicken, das ganz rechts in derRegisterkarte angezeigt wird.
Dokumente können bei Bedarf übrigens auch in einem neuen Programmfenster geöffnet werden. Details
zum Arbeiten mit mehreren Dokumenten finden Sie im Kapitel Mehrere Dokumente gleichzeitig bearbeiten.

Linealleiste
Oberhalb des Dokuments selbst finden Sie das horizontale Lineal, im weiteren Verlauf des Handbuchs
meist Linealleiste genannt. In dieser Leiste werden die Einzüge und Tabulatoren für den aktuellen Absatz(beziehungsweise alle derzeit markierten Absätze) angezeigt.

Einzüge und Tabulatoren werden dort aber nicht nur angezeigt, sie lassen sich mit der Maus auch ändern.
Wie das geht, können Sie in den Abschnitten Einzüge und Tabulatoren nachlesen.

Dokument
Den größten Teil des Programmfensters nimmt das Dokument selbst ein.
Informationen zum Bearbeiten von Dokumenten finden Sie im Rest dieses Handbuchs, beginnend mit dem
Kapitel Arbeiten mit Markierungen.
Einsteigern wird empfohlen, sich zuvor das Kapitel Grundlagen anzusehen. Tipp: Das Kapitel Die
TextMaker-Tour lädt Sie außerdem zu einer praktischen Einführung in die grundlegenden Funktionen von
TextMaker ein.

Seitenleiste
Die Leiste rechts neben dem Dokument wird Seitenleiste genannt. Sie ist ein besonders nützlicher Helfer:
Sie können in der Seitenleiste beispielsweise eine Liste aller Überschriften in einem Dokument anzeigen
lassen, um besser im Dokument navigieren zu können. Ein Doppelklick auf eine der Überschriften genügt,
und TextMaker springt sofort zu der entsprechenden Überschrift in Ihrem Dokument.
Über die kleine Symbolleiste oberhalb der Seitenleiste können Sie auswählen, was in der Seitenleiste angezeigt werden soll (Navigator, Zeichenvorlagen oder Absatzvorlagen).
Sie können die Seitenleiste jederzeit ein- oder ausschalten. Rufen Sie dazu den Menübefehl Ansicht > Seitenleiste auf und wählen Sie, ob die Leiste links, rechts oder überhaupt nicht angezeigt werden soll.

Der Arbeitsbildschirm

25

Weitere Informationen zur Seitenleiste und ihren einzelnen Funktionen finden Sie in folgenden Abschnitten:¡ Navigieren mit der Seitenleiste¡ Zeichenvorlagen und die Seitenleiste¡ Absatzvorlagen und die Seitenleiste

Statuszeile
Am unteren Ende des Programmfensters befindet sich die Statuszeile.
Hinweis: Wenn Sie die Statuszeile nicht sehen sollten, müssen Sie die Einstellungen dafür ändern, wie
im Abschnitt Einstellungen, Karteikarte Aussehen beschrieben.

Wenn Sie mit der Maus auf eines der Symbole einer Symbolleiste oder eines Ribbons zeigen, wird in derStatuszeile eine kurze Erläuterung zur Funktion dieses Symbols ausgegeben.
Darüber hinaus werden in der Statuszeile folgende Informationen angezeigt:
Beispiel

Erläuterung

Ze 37 Sp 8

Die Schreibmarke befindet sich in der Zeile 37 und Spalte 8 der aktuellen Seite.

Bereich 1

Die Schreibmarke befindet sich in Bereich 1 des Dokuments (siehe dazu Kapitel Mehrspaltendruck).

Kapitel 1

Die Schreibmarke befindet sich in Kapitel 1 des Dokuments (siehe dazu Abschnitt Aufteilen eines
Dokuments in Kapitel).

Seite 1 von 2

Die Schreibmarke befindet sich auf Seite 1 eines Dokuments mit insgesamt 2 Seiten.

1 Seite*Die Schreibmarke zählt 1 markierte Seite. Markieren Sie nach Belieben mehrere Seiten, um die
Seitenanzahl eines von Ihnen gewählten Abschnitts zu zählen.

DeutschDer Text, in dem sich die Schreibmarke gerade befindet (oder der momentan markierte Text) ist
in der Sprache "Deutsch" formatiert (siehe dazu Abschnitt Sprache einstellen).

EINF

Zeigt an, ob der Einfügemodus (EINF) oder der Überschreibmodus (ÜB) aktiv ist:
EINF: Der Einfügemodus ist aktiv – neu eingegebener Text wird also vor dem bestehenden Text
eingefügt.
ÜB: Der Überschreibmodus ist aktiv – neu eingegebener Text überschreibt also den bestehenden
Text.
Die Standardeinstellung ist EINF. Mit der Taste Einfg können Sie zwischen diesen beiden Modi
umschalten.

* Diese Information erscheint standardmäßig nicht in der Statuszeile. Sie können aber diese Schaltfläche zu Ihrer individuellen Benutzeroberfläche
hinzufügen. Wählen sie hierzu die Schaltfläche "Seiten zählen" aus (siehe Abschnitt Symbolleisten anpassen).

Der Arbeitsbildschirm

26

Darüber hinaus enthält die Statuszeile einen Zoomregler, mit dem Sie die Vergrößerungsstufe für das Dokument ändern können:

Ziehen Sie dazu entweder an dem Schieber in der Mitte, oder klicken Sie auf das Minus- oder Plussymbol.
(Siehe auch Abschnitt Vergrößerungsstufe ändern)Grundlagen27

Grundlagen
Dieses Kapitel stellt Ihnen einige grundlegende Funktionen von TextMaker vor.
Wir empfehlen Ihnen, sich anschließend die TextMaker-Tour im nächsten Kapitel anzusehen, die Sie anhand praktischer Beispiele Schritt für Schritt in das Programm einweist.
Anmerkung: Die Abbildungen in diesem Handbuch wurden größtenteils mit der Windows-Version von
TextMaker angefertigt. Unter anderen Betriebssystemen sehen manche Bedienelemente zwar etwas anders aus, ihre Funktionsweise ist jedoch die gleiche.

Text eingeben
Wenn Sie TextMaker starten, wird automatisch ein neues, leeres Dokument geöffnet. Sie können also sofort
mit dem Tippen beginnen.
Hinweis: Folgendes sollten Sie dabei beachten: Wenn Sie eine Zeile vollgeschrieben haben, drücken Sie
bitte nicht die Eingabetaste ¿, um eine neue Zeile zu beginnen. TextMaker übernimmt das letzte Wort ineiner Zeile automatisch in die nächste, wenn es nicht mehr hineinpasst.
Betätigen Sie die Eingabetaste ¿ nur in folgenden Fällen:¡ am Ende eines Absatzes¡ zum Einfügen von Leerzeilen
Lassen Sie also innerhalb eines Absatzes einfach TextMaker für den korrekten Umbruch der Zeilen sorgen.

Schreibmarke bewegen
Beim Bearbeiten von Text sehen Sie stets einen blinkenden Strich. Dies ist die sogenannte Schreibmarke.
Wenn Sie etwas tippen, erscheinen die Buchstaben genau dort, wo sich diese Schreibmarke gerade befindet.
Sie können die Schreibmarke zwischen Textanfang und -ende frei bewegen. Hierfür sind die Richtungstasten auf der Tastatur vorgesehen. Die Pfeiltasten ß und à bewegen die Schreibmarke beispielsweise ein Zeichen nach links oder rechts.
Insgesamt gibt es folgende Richtungstasten zum Bewegen der Schreibmarke:
Taste

Funktionß

Ein Zeichen nach links

à

Ein Zeichen nach rechts

Grundlagen28áEine Zeile nach oben

âEine Zeile nach unten

Pos1

Zum Zeilenanfang

Ende

Zum Zeilenende

Strg+á

Zum Anfang des aktuellen Absatzes; bei erneutem Betätigen: zum vorherigen Absatz

Strg+â

Zum nächsten Absatz

Strg+Pos1

Zum Anfang des Dokuments

Strg+Ende

Zum Ende des Dokuments

Darüber hinaus können Sie auch eine beliebige Textstelle mit der Maus anklicken, um die Schreibmarke
dorthin zu setzen.
Android: Bei der Android-Version können Sie die gewünschte Position natürlich auch einfach mit dem
Finger antippen.

Text löschen
Gelegentlich macht jeder Tippfehler und möchte diese wieder löschen. Hierzu gibt es in TextMaker zahlreiche Möglichkeiten:
Zeichen löschen: Um ein Zeichen zu löschen, verwenden Sie die RücktasteÕ, die sich über der Eingabetaste ¿ befindet. Diese Taste löscht das Zeichen links der Schreibmarke. Der nachfolgende Text rückt automatisch nach.
Sie können auch in die entgegengesetzte Richtung löschen: Die Taste Entf ("Entfernen") macht dies. Sielöscht nicht das Zeichen links, sondern das rechts der Schreibmarke.
Wort löschen: Wenn Sie die Schreibmarke vor den ersten Buchstaben eines Wortes setzen und dann
Strg+Entf drücken, wird dieses Wort gelöscht. Befindet sich die Schreibmarke inmitten des Wortes, löscht
diese Tastenkombination nur die Buchstaben bis zum Ende dieses Wortes.
Wagenrücklauf löschen: Sie können auch einen versehentlich eingefügten Wagenrücklauf wieder entfernen.
Probieren Sie es aus: Tippen Sie einen mehrzeiligen Absatz und fügen Sie dann mitten in dem Absatz einen
Wagenrücklauf ein, indem Sie die Eingabetaste ¿ drücken. Der Text dahinter springt in die nächste Zeile,
und der Absatz wird geteilt. Das kann ja in bestimmten Fällen durchaus beabsichtigt sein, wenn ein zu langer Absatz in zwei Absätze aufgeteilt werden soll. Hier war es jedoch ein "Versehen" – drücken Sie also die
RücktasteÕ, um den Wagenrücklauf wieder zu entfernen.
Lange Textstücke löschen: Obige Löschtasten sind gut geeignet zum Entfernen kurzer Textstücke, aber viel
zu umständlich für größere "Löscharbeiten". Deshalb gibt es noch eine weitere Löschmethode, bei der Sie
Text erst markieren und dann z.B. durch Drücken der Taste Entf komplett löschen. Mehr dazu im Kapitel
Arbeiten mit Markierungen.

Grundlagen29Änderungen rückgängig machen
Mit dem Menübefehl Bearbeiten > Rückgängig können Sie die zuletzt an einem Dokument durchgeführtenÄnderungen widerrufen. Formatieren Sie beispielsweise Text in einer anderen Schrift, brauchen Sie nur Bearbeiten > Rückgängig aufzurufen, und schon wird dies wieder aufgehoben.
Dies funktioniert nicht nur bei Formatierungen, sondern bei praktisch allen Textänderungen – so können Sie
beispielsweise auch das Eintippen oder Löschen von Text rückgängig machen.
Der Befehl Rückgängig lässt sich bei Bedarf auch mehrmals hintereinander anwenden. Rufen Sie ihn zum
Beispiel fünfmal auf, werden die letzten fünf Änderungen widerrufen.

Wiederherstellen von widerrufenen Aktionen
Es gibt auch ein Gegenstück zum Befehl Rückgängig: den Menübefehl Bearbeiten > Wiederherstellen. Er
stellt die zuletzt von Ihnen widerrufene Aktion wieder her. So können Sie also das Widerrufen von Textänderungen widerrufen.
Auch dieser Befehl lässt sich mehrmals hintereinander aufrufen. Rufen Sie also beispielsweise fünfmal den
Befehl Rückgängig auf, werden die letzten fünf Textänderungen widerrufen. Rufen Sie anschließend fünfmal den Befehl Wiederherstellen auf, erhalten Sie wieder den ursprünglichen Text.

Einfügen oder Überschreiben?
Das Eingeben von Text funktioniert ganz einfach. Sie bewegen die Schreibmarke an die gewünschte Stelle
im Dokument und beginnen zu tippen.
Bei TextMaker ist der Einfügemodus voreingestellt. Wenn Sie in diesem Modus ein Zeichen tippen, wird es
in den bestehenden Text eingefügt und schiebt den übrigen Text vor sich her.
Sie können aber auch in den Überschreibmodus umschalten. In diesem Modus überschreibt der eingegebene
Text den nachfolgenden Text.
In der Statuszeile wird stets angezeigt, welcher Modus gerade aktiv ist: Erscheinen dort die Buchstaben
EINF, so ist der Einfügemodus aktiv. Wird ÜB angezeigt, arbeiten Sie im Überschreibmodus.
Mit der Taste Einfg können Sie zwischen den beiden Modi hin- und herschalten.

Neues Dokument beginnen
Wenn Sie ein neues Dokument beginnen möchten, rufen Sie den Menübefehl Datei > Neu auf.

Grundlagen

30

Das Dialogfenster des Menübefehls Datei > Neu

Es erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie die Dokumentvorlage für das neue Dokument auswählen können.
Wenn Sie einfach nur ein neues Dokument beginnen und sich mit Dokumentvorlagen im Moment nicht weiter befassen möchten, wählen Sie die Standardvorlage Normal.tmvx.
Sobald Sie mit OK bestätigen, wird das neue Dokument angelegt.

Verwenden von Dokumentvorlagen
Vorlage: Neben der Standardvorlage Normal.tmvx sehen Sie auch einige Ordner, die sich per Doppelklicköffnen lassen. Diese enthalten vorgefertigte Dokumentvorlagen für Briefe, Faxe usw. Sie müssen sie nur
noch ausfüllen.
Sprache: Wählen Sie hier die Sprache aus, für die Dokumentvorlagen angezeigt werden sollen.
Neuer Standard: Ändern Sie die Standardvorlage, indem Sie eine Vorlage anklicken und auf die Schaltfläche Neuer Standard drücken.
Tipp: In der rechten Hälfte des Dialogs wird eine kleine Vorschau der momentan ausgewählten Vorlage
präsentiert. Sie können diese Vorschau über die Schaltflächen >> und << jederzeit ein- oder ausschalten.
Ausführliche Informationen zum Arbeiten mit Dokumentvorlagen finden Sie im Abschnitt Dokumentvorlagen.

Option "Neues Programmfenster"
Die Option Neues Programmfenster hat folgende Bedeutung: Wenn sie eingeschaltet ist, erscheint dasneue Dokument in einem eigenen Programmfenster. Ist sie ausgeschaltet, wird das Dokument im bestehenden Programmfenster mit einer neuen Registerkarte angelegt. (Hinweis: Diese Option steht in der AndroidVersion nicht zur Verfügung.)Grundlagen

31

Dokument öffnen
Um ein bestehendes Dokument zu öffnen, rufen Sie den Befehl Öffnen im Menü Datei auf.
Es erscheint ein Dialogfenster, das beispielsweise wie folgt aussehen kann:Je nach Betriebssystem ist dieses Dialogfenster etwas anders gestaltet, seine Funktion ist aber immer die
gleiche: Über diesen Dialog teilen Sie TextMaker mit, welches Dokument geöffnet werden soll.
Dazu könnten Sie einfach den Namen der zu öffnenden Datei von Hand eintippen. Über die Auswahlliste
mit den Dateien geht dies allerdings komfortabler, denn hier werden alle Dateien im aktuellen Ordner aufgelistet und können bequem ausgewählt werden.

Option "Neues Programmfenster"
Die Option Neues Programmfenster hat folgende Bedeutung: Wenn sie eingeschaltet ist, erscheint das Dokument in einem eigenen Programmfenster. Ist sie ausgeschaltet, wird das Dokument im bestehenden Programmfenster mit einer neuen Registerkarte geöffnet. (Hinweis: Diese Option steht in der Android-Version
nicht zur Verfügung.)Grundlagen32

Vorschau auf ein Dokument
Wenn die Option Vorschau eingeschaltet ist, erscheint rechts neben dem Dialog eine kleine Vorschau auf
den Inhalt des momentan selektierten Dokuments.

Andere Dateiformate öffnen
TextMaker kann nicht nur seine eigenen Dokumente, sondern auch Dateien anderer Textverarbeitungen öffnen. Sie müssen dazu lediglich das gewünschte Format in der Liste der Dateitypen auswählen.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Fremdformate.

Schnellwahlpfade verwendenÜber die Schaltfläche Schnellwahlpfad können Sie Schnellwahlpfade anlegen und abrufen, um beim Öffnen oder Speichern von Dateien blitzschnell in einen bestimmten Ordner wechseln zu können.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Schnellwahlpfade.

DateimanagerÜber die Schaltfläche Dateimanager können Sie den integrierten Dateimanager aufrufen. Dieser zeigt eine
Liste Ihrer Dokumente an und lässt Sie diese nicht nur öffnen, drucken, ansehen oder löschen, sondern auchdurchsuchen.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Dateimanager.

Liste der zuletzt geöffneten Dateien
Tipp: Am unteren Ende des Menüs Datei finden Sie eine Liste der zuletzt geöffneten Dateien. Um eine dieser Dateien erneut zu öffnen, klicken Sie sie einfach an.

Dokument drucken
Wenn Sie das aktuelle Dokument ausdrucken möchten, rufen Sie den Menübefehl Datei > Drucken auf.
Es erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie einstellen können, welche Seiten und wie viele Exemplare gedruckt werden sollen. Voreingestellt ist der Druck eines Exemplars des gesamten Dokuments.
Ausführliche Informationen zum Ausgeben Ihrer Dokumente finden Sie im Kapitel Ausgeben von Dokumenten.

Grundlagen

33

Dokument speichern
Wenn Sie ein Dokument fertiggestellt haben, sollten Sie dieses speichern, um es dauerhaft zu erhalten. Rufen Sie dazu den Menübefehl Datei > Speichern auf.
Sollte das Dokument noch keinen Namen besitzen, fordert Sie TextMaker vor dem Speichern automatischauf, einen Dateinamen zu vergeben.

Speichern unter einem anderen Namen oder an einem anderen Ort
TextMaker verfügt außerdem über einen Menübefehl namens Datei > Speichern unter. Dieser sichert Ihr
Dokument ebenfalls, jedoch können Sie ihm zuvor einen anderen Dateinamen geben oder einen anderen
Ordner zum Speichern wählen.

Speichern in einem anderen Dateiformat
Sie können ein Dokument mit dem Menübefehl Datei > Speichern unter auch im Dateiformat eines anderen Programms speichern. Wählen Sie dazu das gewünschte Format in der Liste Dateityp (siehe Kapitel
Fremdformate).

Alle geöffneten Dokumente speichern
Haben Sie mehrere Dokumente gleichzeitig geöffnet, können Sie den Menübefehl Datei > Alles speichern
verwenden, um diese alle auf einmal speichern zu lassen. TextMaker prüft dabei nach, ob die Dokumente
seit dem letzten Speichern geändert wurden, und speichert nur diejenigen Dokumente, bei denen dies derFall ist.

Arbeit beenden
Wenn Sie TextMaker beenden möchten, rufen Sie den Menübefehl Datei > Beenden auf.
Wurde eines der geöffneten Dokumente seit seiner letzten Speicherung verändert, fragt TextMaker automatisch nach, ob Sie es zuvor noch speichern möchten.

Die TextMaker-Tour

34

Die TextMaker-Tour
Willkommen bei der TextMaker-Tour!
Auf den nächsten Seiten werden wir Ihnen einige Grundfunktionen von TextMaker anhand praktischer Beispiele vorstellen.
Scheuen Sie sich beim Durcharbeiten der Übungen nicht, mit den neu kennengelernten Befehlen zu experimentieren! Selbst wenn einmal etwas völlig danebengeht – das macht überhaupt nichts. Für jeden neuen
Lektionsabschnitt wird ein fertiges Beispieldokument mitgeliefert, das Sie öffnen und als Basis für den
nächsten Abschnitt verwenden können.
Anmerkung: Die Abbildungen in diesem Handbuch wurden größtenteils mit der Windows-Version von
TextMaker angefertigt. Unter anderen Betriebssystemen sehen manche Bedienelemente zwar etwas anders aus, ihre Funktionsweise ist jedoch die gleiche.

Ein Übungsbrief
Bereit für die erste Übung? Dann starten Sie jetzt TextMaker.
Hinweis: Wenn Sie TextMaker zum ersten Mal starten, werden Sie aufgefordert, Ihren Namen, Anschrift, Telefonnummer etc. anzugeben. Diese Angaben dienen nicht der Registrierung. Sie werden vielmehr für das automatische Eintragen Ihrer Adressdaten in die mitgelieferten Dokumentvorlagen für Briefe, Faxe usw. benötigt. Sie können diese Angaben später jederzeit wieder ändern (siehe dazu Abschnitt
Einstellungen, Karteikarte Allgemein).
Nach dem Programmstart wird stets ein leeres Dokument angelegt, damit Sie gleich lostippen können. Am
Beginn des Dokuments blinkt die Schreibmarke. Wenn Sie etwas eintippen, erscheint es immer direkt hinterder Schreibmarke und rückt diese entsprechend weiter.
Als erstes möchten wir, das "Architekturbüro Escher", einen einfachen Brief beginnen. Das heißt, so einfach im Sinne von "simpel" soll dieser Brief gar nicht werden. Am Ende dieser Tour werden Sie einen komplett ausgestatteten Geschäftsbrief mit allem Drum und Dran verfasst haben.
Sie werden jetzt vielleicht sagen: "Das kann ich doch viel einfacher haben, indem ich den Menübefehl Datei > Neu aufrufe und eine der vorgefertigten Briefvorlagen auswähle". Natürlich – aber Sie lernen dabei
nichts. Wenn Sie diese Tour mitmachen, müssen Sie ein wenig Zeit investieren, beherrschen danach aber
die wichtigsten Funktionen des Programms und können sofort damit beginnen, die mitgelieferten Vorlagennach Ihren Wünschen anzupassen!
Lassen Sie uns also beginnen. Tippen Sie zunächst den nachfolgenden Beispieltext ab. Sie müssen sichnicht genau an die Vorgabe halten und können gerne auch einen anderen Brieftext eingeben – der Inhalt
spielt keine Rolle.
Anmerkung: Betätigen Sie dabei die Eingabetaste ¿ nur an den Stellen im Text, die mit dem Symbol ¿gekennzeichnet sind.

Die TextMaker-Tour

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Sehr geehrte Damen und Herren,¿¿in diesem Jahr haben wir ausnahmsweise nicht nur für Sie, sondern auch für uns gebaut.
Der neue "Escher-Komplex", eines der gewagtesten Bauvorhaben Deutschlands, soll unsere
neue Heimat werden. Zum Richtfest möchten wir Sie hiermit herzlich einladen.¿¿
Die Feierlichkeiten finden am kommenden Samstagnachmittag in der Lindenstraße 38-42
statt. Für Ihr leibliches Wohl ist bestens gesorgt, und unser Rahmenprogramm wird Ihnen einen unvergesslichen Nachmittag bescheren.¿¿Bringen Sie Ihre Familie einfach mit - wir bauen auf Ihr Kommen!¿¿

Tippfehler: Wenn Sie einen Tippfehler machen, können Sie diesen durch Drücken der RücktasteÕ sofort
wieder löschen. Diese Taste ist bei PC- und Mac-Tastaturen oberhalb der Eingabetaste ¿ zu finden.
Wenn Sie sich an die Vorlage gehalten haben, sollte Ihr Dokument schließlich etwa folgendermaßen aussehen:

Der fertig eingetippte Text

Als nächstes braucht unser Brief eine Anschrift, die wir oberhalb des gerade eingegebenen Textes einfügen:Um zum Beginn des Dokuments zu gelangen, betätigen Sie zunächst die Tastenkombination Strg+Pos1.
Drücken Sie dann siebenmal die Eingabetaste ¿, um Leerzeilen einzufügen. So schaffen wir Platz für unsere eigene Anschrift, die aber erst später eingegeben werden soll. Übrigens können Sie versehentlich eingefügte Leerzeilen ebenfalls mit der RücktasteÕ wieder entfernen.
Anschließend drücken Sie die Taste á, um die Schreibmarke in die leere Zeile oberhalb des Brieftextes zu
setzen.
Tippen Sie jetzt ein, an wen der Brief geschickt werden soll, zum Beispiel:Die TextMaker-Tour

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Mirko Backfisch¿
Heidschnuckenweg 7¿22529 Lünendonk¿

Fügen Sie abschließend durch zwölfmaliges Drücken der Eingabetaste ¿ einige weitere Leerzeilen ein, um
Abstand zwischen Anschrift und Brieftext zu schaffen.
Die wichtigsten Grundelemente eines einfachen Briefs haben wir jetzt vorliegen und möchten diesen erst
einmal speichern.

Speichern des Übungsbriefs
Hinweis: Ausführliche Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt Dokument speichern.
Um ein Dokument zu speichern, verwenden Sie den Menübefehl Speichern im Menü Datei (in Zukunftschreiben wir dafür einfach: Datei > Speichern). Rufen Sie diesen Befehl folgendermaßen auf:
Maus: Klicken Sie in der Menüleiste auf den Eintrag Datei. Das Datei-Menü öffnet sich, und Sie können
den Befehl Speichern per Mausklick aufrufen.
Tastatur: PC-Anwender können alternativ die unterstrichenen Kennbuchstaben in den Menüs verwenden.
Tippen Sie diese bei gedrückter Alt-Taste – zum Speichern Alt+D für Datei und dann S für Speichern.
Vielleicht ist Ihnen beim Betrachten des Menüs aufgefallen, dass rechts neben dem Befehl Speichern"Strg+S" angezeigt wird. Dies ist das Tastenkürzel für diesen Befehl. Das bedeutet: Sie können auch Strg+S
drücken, um diesen Befehl aufzurufen, Ihr Dokument also zu speichern.
Auch für Mausbenutzer gibt es eine Abkürzung für das Speichern: In der Funktionsleiste finden Sie Symbole für die am häufigsten benötigten Befehle.

Um Ihr Dokument zu speichern, klicken Sie auf das Diskettensymbol in der Funktionsleiste (das dritte Symbol von links).
Tipp: Wenn Sie mit der Maus auf eines der Symbole in der Funktionsleiste zeigen (ohne zu klicken), erscheint ein Infotext, der die Funktion des Symbols angibt.
Falls die Funktionsleiste nicht angezeigt wird, wurde sie vermutlich deaktiviert. Rufen Sie den Menübefehl
Ansicht > Symbolleisten auf und klicken Sie auf das Kästchen vor Standard, um sie wieder einzuschalten.

Das Dialogfenster beim Speichern
Nachdem unser Dokument noch keinen Namen hat, erscheint beim Aufruf des Menübefehls Datei > Speichern automatisch ein Dialogfenster, das Sie zur Angabe des Dateinamens auffordert.
Tippen Sie darin bei Dateiname einen beliebigen Namen für das Dokument ein oder wählen einen Namen
aus der Dateiliste, falls Sie eine bestehende Datei überschreiben möchten.
Geben wir dem Dokument den Namen brief. Geben Sie bei Dateiname also "Brief" ein und klicken Sie
auf OK oder betätigen Sie die Eingabetaste ¿, um Ihre Eingabe zu bestätigen. TextMaker speichert die Da-

Die TextMaker-Tour37

tei unter dem angegebenen Namen und hängt automatisch die Namenserweiterung .tmdx an. Der vollständige Dateiname lautet also brief.tmdx.
Wenn Sie den Speichern-Befehl das nächste Mal aufrufen, erscheint dieses Dialogfenster nicht mehr, dadas Dokument nun ja einen Namen hat. Es wird daher unmittelbar unter seinem Namen gespeichert.
Sie hätten das Dialogfenster übrigens auch verlassen können, ohne den Befehl Speichern auszuführen. Dazu hätten Sie statt auf OK auf die Schaltfläche Abbrechen geklickt oder Esc gedrückt. Dieser "Fluchtweg"
steht Ihnen in allen Dialogfenstern zur Verfügung.

Einfache Formatierungen
Kommen wir nun zu den interessanteren Funktionen – zum Beispiel dem Formatieren von Text, also dem
Verwenden von Schriftarten, Textauszeichnungen (Fettdruck, Kursivschrift, Unterstreichen etc.), Einzügen
usw.
Fügen wir als erstes über der Adresse eine Zeile mit unserem Absender ein, wie dies bei Briefen, die in
Fensterumschlägen verschickt werden sollen, üblich ist.
Setzen wir die Schreibmarke also zwei Zeilen über die Adresse (Zeile 5) und tippen die Anschrift für unser
Architekturbüro. Zwischen Name, Straße und Ort können Sie dabei gewöhnliche Bindestriche setzen.
Architekturbüro Escher - Bauhausstraße 6 - 10719 Berlin

Für das Sichtfenster eines Fensterumschlags ist diese Zeile allerdings viel zu breit, weswegen wir die
Schriftgröße etwas verringern möchten. Damit kommen wir zu einem wichtigen Thema: dem Markieren.

Erst markieren, dann formatieren
Hinweis: Ausführliche Informationen zum Markieren finden Sie im Kapitel Arbeiten mit Markierungen.
Um die Formatierung eines Textabschnitts nachträglich ändern zu können, müssen Sie diesen erst markieren, damit TextMaker weiß, welcher Bereich überhaupt geändert werden soll.
Um die Zeile mit der Anschrift zu markieren, gehen Sie wie folgt vor:
Maus: Ziehen Sie den Mauszeiger bei gedrückter Maustaste vom Anfang zum Ende des zu markierenden
Textes. Zum Markieren kompletter Zeilen gibt es übrigens eine Hilfe: Klicken Sie links neben der Zeile inden Seitenrand. Sofort wird die komplette Zeile markiert.
Tastatur: Wenn Sie lieber mit der Tastatur arbeiten, nehmen Sie Markierungen durch Bewegen der Schreibmarke bei gedrückter Umschalttasteñ vor. In unserem Fall markieren Sie die Zeile mit der Anschrift also,
indem Sie die Schreibmarke mit Pos1 vor das erste Zeichen der Anschrift setzen und die Tastenkombination
Umschalt+â drücken.
Android: Falls Sie die Android-Version verwenden, beachten Sie bitte, dass das Markieren von Text
dort etwas anders funktioniert. Siehe Abschnitt Markieren von Text und Objekten.
Wenn Sie die Zeile mit der Anschrift markiert haben, können Sie nach Belieben die Schriftgröße ändern.
Verwenden Sie dazu die Formatleiste, die alle häufig benötigten Formatierungsbefehle von TextMaker anbietet. Falls die Formatleiste nicht sichtbar sein sollte, rufen Sie den Menübefehl Ansicht > Symbolleisten
auf und klicken auf das Kästchen vor Format, um sie zu aktivieren.

Die TextMaker-Tour38

Die Formatleiste
Hinweis: Ausführlichere Informationen zur Formatleiste finden Sie in den Kapiteln Zeichenformatierung
und Absatzformatierung.

Rechts neben der Schriftart wird die Schriftgröße des markierten Textabschnitts angezeigt – momentan sind
10 Punkt eingestellt. Klicken Sie mit der Maus auf das Pfeilchen rechts neben der "10". Es öffnet sich eine
Liste mit den gebräuchlichsten Schriftgrößen. Wählen Sie "8" aus der Liste.
Wählen Sie nun zusätzlich eine andere Schriftart. Klicken Sie dazu auf den Pfeil rechts neben der Schrift
und wählen Sie aus der Liste die Schrift MicroSquare. Sollten Sie diese Schrift nicht installiert haben, können Sie auch eine beliebige andere wählen.
Die Formatleiste sollte nach Ihren Änderungen folgendes anzeigen:

Die Schrift MicroSquare in der Größe 8 Punkt wurde eingestellt.

Absender und Anschrift sehen dementsprechend nun also etwa wie folgt aus:

Wenn mal etwas schiefgeht ...
Hinweis: Ausführlichere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt Änderungen rückgängig
machen.
In TextMaker gibt es eine sehr praktische Einrichtung: Mit dem Menübefehl Bearbeiten > Rückgängig
können Sie beliebig viele der zuletzt durchgeführten Änderungen widerrufen. Formatieren Sie einen Textabschnitt beispielsweise in einer anderen Schriftart – und stellen fest, dass Ihnen diese überhaupt nicht zusagt,
brauchen Sie nur den Befehl Rückgängig aufzurufen, und schon wird es wieder aufgehoben.
Dies funktioniert nicht nur bei Formatierungen, sondern bei praktisch allen Textänderungen – auch das Eintippen oder Löschen von Text lässt sich rückgängig machen.

Die TextMaker-Tour

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Der Befehl Rückgängig lässt sich auch mehrmals hintereinander anwenden. Rufen Sie ihn beispielsweise
fünfmal auf, werden die letzten fünf Änderungen widerrufen.
Es gibt übrigens auch ein Gegenstück zum Befehl Rückgängig: den Menübefehl Bearbeiten > Wiederherstellen. Er stellt die zuletzt von Ihnen widerrufene Aktion wieder her. So können Sie also das Widerrufen
von Textänderungen widerrufen.

Datei öffnen
Hinweis: Ausführlichere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt Dokument öffnen.
Öffnen wir nun die mitgelieferte Beispieldatei tour1.tmdx. Sie enthält den aktuellen Stand unseresÜbungsbriefs.
Zum Öffnen von Dokumenten dient der Menübefehl Datei > Öffnen auf. Rufen Sie diesen nun auf, worauf
ein entsprechender Dialog erscheint.
Wechseln Sie dann in den Ordner mit den Beispieldokumenten von SoftMaker. Je nach Betriebssystem finden Sie diesen wie folgt:¡ Windows: Navigieren Sie zu Ihrem Dokumente-Ordner und öffnen Sie darin den Ordner SoftMaker\Beispiele.
¡ macOS: Navigieren Sie zu Ihrem Benutzerordner und öffnen Sie darin den Ordner SoftMaker/Beispiele.
¡ Linux: Navigieren Sie zu Ihrem Home-Verzeichnis und öffnen Sie darin den Ordner SoftMaker/Beispiele.
¡ Android: Navigieren Sie zu dem Ordner SoftMaker/Beispiele auf Ihrer SD-Karte.
Finden Sie dort die Datei tour1.tmdx und führen Sie einen Doppelklick auf diese Datei aus, um sie zu öffnen.

Briefkopf erstellen
Unser Brief braucht natürlich noch einen ansehnlichen Briefkopf mit dem Firmennamen in einer größeren
Schrift und vielleicht noch einer Zeile, die Aufschluss darüber gibt, was unsere Firma anzubieten hat.
Machen wir uns ans Werk! Bewegen Sie die Schreibmarke mit Strg+Pos1 an den Beginn des soeben geöffneten Dokuments tour1.tmdx. Dann tippen Sie:
Architekturbüro Escher¿Entwurf und Planung von Bauvorhaben aller Größenordnungen

Der Firmenname darf ruhig etwas größer erscheinen: Markieren Sie die erste Zeile, formatieren Sie diesemit Hilfe der Formatleiste in der Schrift MicroSquare, wählen Sie eine Schriftgröße von 32 Punkt undschalten Sie Fettdruck ein.

Die TextMaker-Tour40

32 ist in der Liste der Schriftgrößen nicht vorhanden? Macht nichts – denn die Liste bietet nur die gebräuchlichsten Größen an. Sie können aber jederzeit Werte von Hand eingeben. Klicken Sie in der Formatleiste
einfach auf die Schriftgröße, tragen Sie dort "32" ein und bestätigen Sie die Eingabetaste ¿.
Sie könnten sogar Schriftgrößen mit einer Nachkommastelle angeben (zum Beispiel 11,6 Punkt), um Text
exakt in den zur Verfügung stehenden Platz einzupassen.
Die Formatleiste sollte schließlich folgendermaßen aussehen:MicroSquare 32 Punkt fett wurde gewählt

Die zweite Zeile wollen wir in MicroSquare 12 Punkt kursiv formatieren. Dazu müssen wir diese Zeile wieüblich erst markieren. Verwenden Sie diesmal aber nicht die Formatleiste, um die Schriftgröße zu ändern.
Rufen Sie stattdessen den Menübefehl Format > Zeichen auf, damit Sie diesen häufig benötigten Befehl
auch einmal kennenlernen.
Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem alle Formatierungsmöglichkeiten für Zeichen auf einen Blick angeboten werden.

Das Dialogfenster von Format > Zeichen

Hinweis: Ausführlichere Informationen zu diesem Dialogfenster finden Sie im Kapitel Zeichenformatierung.
Die Einstellungen in diesem Dialogfenster sind auf mehrere Karteikarten aufgeteilt, zwischen denen Sie
wechseln können, indem Sie oben auf den gewünschten Karteikartenreiter klicken. Wie Sie sehen, hat dieser Dialog Karteikarten für Schrift, Abstand und Hyperlink. Nachdem wir nur die Schrift verändern
möchten, können wir auf der Karteikarte Schrift verbleiben.
Öffnen Sie die aufklappbare Liste Schriftart, indem Sie auf das Pfeilchen rechts daneben klicken, und wählen Sie die Schrift MicroSquare. Rechts daneben, in der Liste Größe, wählen Sie dann die Schriftgröße 12

Die TextMaker-Tour

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Punkt. Schließlich schalten Sie noch Kursivschrift ein, indem Sie in der aufklappbaren Liste Stil den Eintrag "Kursiv" wählen.
Klicken Sie dann auf OK, um die geänderte Formatierung anzubringen. Speichern Sie anschließend das Dokument.

Absatzausrichtung
Als Absatzausrichtung bezeichnet man die Art und Weise, wie TextMaker den Text zwischen den Rändern
auffüllt.
Sie ändern die Absatzausrichtung über den Menübefehl Format > Absatz. Wenn Sie diesen Befehl aufrufen, erscheint ein Dialogfenster. Öffnen Sie darin die Liste Ausrichtung auf der Karteikarte Absatz. Wählen Sie dann die gewünschte Absatzausrichtung aus dieser Liste.
Schneller geht dies übrigens über die Formatleiste, denn diese enthält vier Symbole, mit denen Sie die Ausrichtung per Mausklick ändern können:
Linksbündig
Zentriert
Rechtsbündig
Blocksatz
Der Firmenname soll nun zentriert ausgerichtet werden. Bewegen Sie die Schreibmarke dazu vor ein beliebiges Zeichen im Firmennamen "Architekturbüro Escher" und klicken Sie auf das Symbol für "Zentriert" inder Formatleiste.
Hinweis: Absatzformatierungen – also alle Formatierungen, die Sie mit dem Menübefehl Format > Absatz vornehmen können – betreffen stets komplette Absätze. Möchten Sie also das Absatzformat eines
einzelnen Absatzes ändern, brauchen Sie diesen nicht erst zu markieren, sondern bewegen die Schreibmarke einfach an eine beliebige Stelle innerhalb des Absatzes.
Möchten Sie hingegen die Formatierung mehrerer aufeinanderfolgender Absätze abändern, müssen Sie diese zuvor markieren. Die Markierung darf dabei an einer beliebigen Stelle innerhalb des ersten Absatzes beginnen und irgendwo im letzten Absatz enden.
Probieren wir das gleich aus. Rufen Sie den Menübefehl Bearbeiten > Rückgängig auf – der Firmenname
ist dann wieder linksbündig formatiert. Ziehen Sie die Maus dann bei gedrückter Maustaste von einem beliebigen Buchstaben des Firmennamens in die zweite Zeile und klicken Sie auf das Symbol für "Zentriert"in der Formatleiste. Jetzt werden beide Absätze zentriert.
Ihr Arbeitsbildschirm sollte schließlich etwa folgendes Aussehen haben:

Die TextMaker-Tour

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Eigentlich könnten wir jetzt unser "Mit freundlichen Grüßen" unter den Brief setzen und ihn losschicken. Es
gibt aber sicher noch einiges, was man an diesem Briefkopf verschönern könnte.
Beginnen wir also mit etwas Feinarbeit.

Tabulatoren
Bevor Sie weitermachen, können Sie gerne das Dokument tour2.tmdx öffnen und mit Ihren Ergebnissenvergleichen. Es enthält den aktuellen Stand unseres Übungsdokuments.
Zu jedem Geschäftsbrief gehört eine Zeile mit Angaben wie "Ihr Zeichen", "Ihr Schreiben vom" usw. Diese
wollen wir jetzt einfügen, um dabei gleich den Einsatz von Tabulatoren kennenzulernen.
Hinweis: Tabulatoren fügen Sie durch das Drücken der Tabulatortaste ein. Obwohl diese Taste bei denmeisten Tastaturen mit zwei Pfeilen F beschriftet ist, wird in diesem Handbuch zur besseren Unterscheidung von den Richtungstasten die Beschriftung Tab verwendet.
Bewegen Sie die Schreibmarke jetzt an den Beginn der 17. Zeile und tippen Sie folgende Zeile ein:
Ihr Zeichen:[Tab]Ihr Schreiben vom:[Tab]Unser Zeichen:[Tab]Unser Schreiben vom:[Tab]Berlin, den

Formatieren Sie diese Zeile anschließend in der Schrift MicroSquare, 8 Punkt.
Sie haben jetzt Tabulatoren in den Text eingefügt, ihre genaue Position aber noch nicht bestimmt. Dazu setzen Sie Tabstopps. Als Vorgabe macht TextMaker zwar automatisch alle 1,25 cm einen Tabstopp, dieseVoreinstellung aus der Schreibmaschinenzeit sollten Sie aber im Allgemeinen nicht übernehmen.
Tabstopps können über den Menübefehl Format > Tabulator gesetzt werden – oder direkt über die horizontale Linealleiste, die über dem Dokument angezeigt wird.

Die horizontale Linealleiste

Die TextMaker-Tour

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Falls die Linealleiste nicht sichtbar sein sollte, müssen Sie diese erst über den Menübefehl Ansicht > Linealleiste einschalten.
Mit der Linealleiste setzen Sie Tabstopps wie folgt:
1. Markieren Sie die Absätze, in denen Tabstopps gesetzt werden sollen.

Wenn Sie die Tabstopps für mehrere Absätze gleichzeitig einrichten möchten, müssen Sie diese Absätze
wie üblich erst markieren.
Für unser Beispiel markieren Sie jetzt bitte die gerade eingegebene Zeile und die Zeile unter ihr, denn
wir möchten die Tabstopps auch gleich für die nächste Zeile festlegen, die erst später ausgefüllt werdensoll.
2. Wählen Sie den gewünschten Tabulatortyp.

Klicken Sie dazu auf das Symbol links vom horizontalen Lineal. Mit jedem Mausklick auf das Symbol
wechselt der Tabulatortyp. Folgende Typen gibt es:
Linksbündiger Tabulator
Zentrierter Tabulator (Text wird an der Tabulatorposition zentriert)
Rechtsbündiger Tabulator (Text endet an der Tabulatorposition)
Dezimaltabulator (Zahlen werden am Dezimalkomma ausgerichtet)
Klicken Sie dieses Symbol jetzt so oft an, bis linksbündige Tabulatoren ausgewählt sind.
3. Klicken Sie die gewünschten Tabulatorpositionen im Lineal an.

Klicken Sie nun mit der Maus in der Linealleiste (ungefähr) auf die Positionen 3,5 cm, 7 cm, 10 cm und
14 cm, um dort Tabstopps zu setzen. Beobachten Sie, wie sich der Text entsprechend ausrichtet.
Der umgekehrte Weg wäre übrigens auch möglich gewesen: Sie hätten, bevor Sie die Zeile mit "Ihr Zeichen" usw. tippen, die Tabstopps anlegen und den Text mitsamt den Tabulatoren erst dann tippen können.
Linealleiste und Text sollten jetzt etwa wie folgt aussehen:

Die Tabstopps sind jetzt gesetzt und werden in der Linealleiste angezeigt.

Sollte Ihnen die Position eines Tabstopps nicht gefallen, können Sie ihn direkt in der Linealleiste verschieben: Markieren Sie nötigenfalls erst die zu ändernden Absätze, nehmen Sie den Tabstopp in der Linealleiste
mit der Maus, ziehen Sie ihn bei gedrückter Maustaste an eine andere Position und lassen Sie die Maustaste
wieder los. Übrigens: Wenn Sie einen Tabstopp nach unten aus der Linealleiste herausziehen, wird er gelöscht.
Es gibt noch eine alternative Vorgehensweise zum Setzen von Tabulatoren. Lassen Sie die beiden Absätze
markiert und rufen Sie den Menübefehl Format > Tabulator auf. Es öffnet sich ein Dialogfenster, das Ihnen die Positionen der gerade gesetzten Tabstopps genau anzeigt. Dieser Dialog wird folgendermaßen bedient:Die TextMaker-Tour

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AktionVorgehensweise

Setzen neuer Tabstopps

Tragen Sie im Feld Tabulator die gewünschte Position ein und klicken Sie auf Setzen.

Löschen von Tabstopps

Klicken Sie einen der vorhandenen Tabstopps an und rufen Sie Löschen auf. Mit
Alle löschen können Sie alle Tabstopps auf einmal entfernen.

Verschieben von Tabstopps

Löschen Sie den Tabstopp und setzen Sie einen neuen.

Ändern der Ausrichtung

Klicken Sie einen der vorhandenen Tabstopps in der Liste an, wählen Sie bei Ausrichtung eine andere Ausrichtung und klicken Sie auf Setzen.

Zurück zu unserem Beispielbrief:
Nachdem die Tabstopps sowohl für die Zeile "Ihr Zeichen", "Ihr Schreiben vom" usw. und auch die Zeile
darunter richtig gesetzt wurden, wollen wir in die zweite Zeile etwas eintragen.
Bewegen Sie die Schreibmarke an den Beginn dieser Zeile (Zeile 18) und tippen Sie beispielsweise folgendes:
MB[Tab]29.10.16[Tab]HG[Tab]25.10.16

Sie sehen: Da diese Zeile beim Setzen der Tabstopps ebenfalls markiert war, gelten die Positionen der Tabstopps auch hier.
Was jetzt natürlich noch fehlt, ist das heutige Datum. Dieses lassen wir TextMaker im nächsten Abschnitt
automatisch einfügen und lernen dabei ein sehr praktisches Feature von TextMaker kennen: die Felder.

Datum und andere Felder einfügen
In dem Bereich unter "Berlin, den", der bisher freigelassen wurde, soll das heutige Datum eingefügt werden.
Das wollen wir aber nicht von Hand eintippen, sondern diese Aufgabe TextMaker überlassen.
Drücken Sie dazu hinter dem gerade Eingegebenen noch einmal die Tabulatortaste Tab und rufen Sie den
Menübefehl Einfügen > Feld auf.

Die TextMaker-Tour45

Das Dialogfenster von Einfügen > Feld

Wählen Sie in der Liste Gruppe das Feld "Druckdatum" aus. In der Liste Datumsformat können Sie bei
Bedarf noch festlegen, in welcher Schreibweise das Datum eingefügt werden soll. Wählen Sie darin das gewünschte Format und klicken Sie auf Einfügen.
TextMaker fügt nun das aktuelle Datum in den Text ein, und unser Briefkopf sieht etwa folgendermaßen
aus:Die TextMaker-Tour

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Felder sind ein sehr praktischer Helfer. Zum einen haben Sie sich gerade die Mühe erspart, das aktuelle Datum per Hand einzutippen. Darüber hinaus ist das Feld "Druckdatum" nicht einfach ein starrer Wert, sondern steht symbolisch für das aktuelle Datum. Es wird automatisch aktualisiert, wenn Sie das Dokument
ausdrucken. Drucken Sie den Übungsbrief also morgen aus, erscheint an der gleichen Stelle das Datum vonmorgen.
Mit Hilfe von Feldern können Sie nicht nur das Datum einfügen, sondern zum Beispiel auch die aktuelle
Seitennummer oder den Dateinamen Ihres Dokuments ausgeben lassen – und vieles mehr.
Weiterhin lassen sich über Felder Datenbankfelder aus einer Datenbank einsetzen, was beispielsweise fürSerienbriefe benötigt wird.

Fußzeilen
Bevor Sie fortfahren, können Sie die Datei tour3.tmdx öffnen. Sie enthält den aktuellen Stand desÜbungsdokuments.
Für jedes Dokument können Sie Kopf- und Fußzeilen einrichten – Kopfzeilen werden am Beginn und Fußzeilen am Ende jeder Seite gedruckt.
Für Fußzeilen rufen Sie den Menübefehl Einfügen > Fußzeile auf. Es passiert eigentlich nicht viel: die
Schreibmarke wird in den unteren Seitenrand gesetzt. Das ist der Bereich, in den Sie Fußzeilen eingeben
können.
Diesmal wählen wir schon vor dem Tippen die Schrift MicroSquare in 8 Punkt. Stellen Sie diese Schrift also
mit Hilfe der Formatleiste ein. Wenn jetzt Text eingegeben wird, erscheint dieser gleich in der gewählten
Schrift.
Tippen Sie als Fußzeile beispielsweise die Adresse unseres Architekturbüros ein. Darunter können Sie auchnoch Dinge wie die Bankverbindung, Geschäftsführer, Handelsregistereintrag usw. angeben. Sie müssen
sich natürlich nicht genau an das nachfolgende Beispiel halten, wenn Ihnen das zu viel Tipparbeit ist:
Architekturbüro Escher - Bauhausstraße 6 - 10719 Berlin - Telefon: 030/246810 - Telefax: 030/246811¿
Geschäftsführer M.C. Escher - AG Berlin HRB 0815

Zentrieren Sie die beiden Fußzeilen anschließend mit dem Symbol
in der Formatleiste (die Fußzeilenvorher markieren!), so dass sich die Fußzeilen auf dem Bildschirm letztlich etwa folgendermaßen präsentieren:

Um nach dem Erstellen der Fußzeile wieder zurück in den normalen Text zu gelangen, klicken Sie mit derMaus einfach eine beliebige Position im Text an. Möchten Sie später die Fußzeilen erneut bearbeiten, genügt wiederum ein Mausklick auf eine der Fußzeilen.

Die TextMaker-Tour

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Probieren Sie es aus: Klicken Sie im Text in die Zeile unter "Bringen Sie Ihre Familie einfach mit..." –schon sind Sie wieder im Text.
Bei dieser Gelegenheit können wir gleich die Grußformel unter das Textende setzen. Fügen Sie dort mit ¿eine Leerzeile ein und tippen Sie:
Mit freundlichen Grüßen,¿¿¿¿Architekturbüro Escher¿
M.C. Escher¿

Damit ist unser Brief eigentlich fertig. Im letzten Abschnitt möchten wir nur noch eine Linie über die Fußzeilen setzen, um diese besser abzuheben.

Linien und Umrandungen
Hinweis: Ausführlichere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt Umrandung und Linien.
Oft zieht man in einem Brief zwischen den Fußzeilen und dem eigentlichen Text eine Linie zur Abtrennung.
Bei TextMaker ist dies ganz einfach zu bewerkstelligen: über den Menübefehl Format > Umrandung. Er
dient dazu, Absätze mit einer kompletten Umrandung oder einzelnen Umrandungslinien links, rechts, oben
oder unten zu versehen.
Um eine Umrandungslinie oberhalb der Fußzeile anzubringen, klicken Sie in die erste Zeile der Fußzeile
und rufen dann den Menübefehl Format > Umrandung auf.
Es erscheint ein Dialogfenster, das etwa wie folgt aussieht:

Die TextMaker-Tour48

Dialogfenster für Umrandungslinien (hier: bei Tabellenzellen)

Für die Bedienung dieses Dialogs gibt es eine einfache Regel: Erst auswählen, was für eine Art von Linie
man möchte – dann bestimmen, wo diese Linie überall angebracht werden soll.
Um also eine einzelne Linie oberhalb des Absatzes anzubringen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie zuerst aus, welche Art von Linie angebracht werden soll. Hierfür bietet der Dialog folgende

Einstellmöglichkeiten:
Linienstil (einfache Linien, doppelte Linien oder gestrichelte Linien)
Liniendicke (die Stärke der Linie)
Farbe (die Farbe der Linie)
In unserem Beispiel möchten wir folgende Art von Linie verwenden: eine einfache Linie, 1 pt dick, inder Farbe Schwarz.
Wie praktisch: Genau diese Werte sind die Standardwerte und deshalb schon voreingestellt. Sie können
den ersten Schritt hier also überspringen.
2. Nun legen Sie fest, wo Sie diese Art von Umrandungslinie anwenden möchten (oben, unten, links,

rechts, etc.). Hierfür finden Sie weiter rechts im Dialog einen Kasten mit einer Vorschau auf das Ergebnis, umgeben von einigen Schaltflächen.
Um eine Umrandungslinie anzubringen, klicken Sie einfach – direkt in dieser Vorschau – auf die entsprechende Linie.
Alternativ können Sie hierfür auch die Schaltflächen um dieses Vorschaufeld herum verwenden. Jede
Schaltfläche steht für eine bestimmte Linie, zu erkennen an dem Symbol auf der Schaltfläche.

Die TextMaker-Tour

49

Bringen Sie nun also eine Linie oberhalb des Absatzes an, indem Sie die oberste Linie in der Vorschau(oder die entsprechende Schaltfläche) anklicken.
Sie könnten nun noch weitere Umrandungslinien hinzufügen, indem Sie in der Vorschau auf weitere Linien klicken – aber wir benötigen in unserem Beispiel ja nur eine Linie oben.
3. Bestätigen Sie mit OK.

Der Absatz sollte nun mit einer dünnen schwarzen Linie über ihm versehen sein.
Auf die gleiche Weise lassen sich nicht nur Absätze in Fußzeilen, sondern auch normale Textabsätze mit Linien versehen. Auch bei einigen Arten von Objekten funktioniert dies – zum Beispiel bei Tabellenzellen.

Drucken des Übungsbriefs
Wenn Sie möchten, können Sie Ihr erstes Werk nun einmal zur Kontrolle auszudrucken. Rufen Sie dazu den
Menübefehl Datei > Drucken auf.

Das Dialogfenster von Datei > Drucken

In dem Dialogfenster "Drucken" können Sie unter anderem festlegen, wie viele Exemplare und welche Seiten gedruckt werden sollen. Standardmäßig wird das Dokument in einem Exemplar gedruckt. Bestätigen Sie
also mit OK.
Tipp: Bevor Sie etwas tatsächlich ausdrucken, können Sie den Menübefehl Datei > Druckvorschau verwenden, um eine Vorschau des Ausdrucks auf dem Bildschirm zu erhalten. Dies erspart Ihnen unnötige
Probedrucke.

Die TextMaker-Tour

50

Fertig!
Unsere TextMaker-Tour endet hier. Sie kennen jetzt viele grundlegende Funktionen des Programms undsollten sich erst einmal etwas Zeit nehmen, diese weiter zu erforschen.
Eine gute Übung wäre beispielsweise, den Brief anderes zu formatieren, mit schöneren Schriftarten zu versehen etc. Sie finden das fertige Beispieldokument unserer TextMaker-Tour übrigens in der Datei
tour4.tmdx.
Anschließend können Sie sich mit dem Rest des Handbuchs beschäftigen. Dieses wurde bewusst so aufgebaut, dass Sie nur die Kapitel zu lesen brauchen, die Sie wirklich benötigen. So können Sie sich Schritt für
Schritt in die Funktionen einarbeiten, mit denen Sie sich als nächstes befassen möchten.
In diesem Sinne: Viel Spaß mit TextMaker!

Arbeiten mit Markierungen

51

Arbeiten mit MarkierungenMit diesem Kapitel beginnt der Referenzteil des Handbuchs. Dieser ist ähnlich einem Nachschlagewerk
nach Sachgebieten aufgeteilt und beschreibt ausführlich alle Funktionen von TextMaker.
Im ersten Kapitel des Referenzteils geht es um das Arbeiten mit Markierungen. Wenn Sie einen Teil eines
Dokuments nämlich löschen, kopieren oder verschieben möchten, dann müssen Sie den betreffenden Textabschnitt erst markieren. Dies gilt auch für Objekte (Grafiken, Zeichnungen etc.).
Weiterhin müssen Sie bei vielen Formatierungsbefehlen erst den zu ändernden Textabschnitt markieren.
Markieren Sie beispielsweise ein Wort und wählen dann eine andere Schrift, wird nur dieses Wort in der anderen Schrift formatiert.
Ausführliche Informationen zum Arbeiten mit Markierungen finden Sie auf den nächsten Seiten. Folgende
Themen werden darin behandelt:¡ Markieren von Text und Objekten¡ Verschieben, Löschen und Kopieren¡ Inhalte einfügen¡ Dokument einfügen

Markieren von Text und Objekten
Bei manchen TextMaker-Befehlen können Sie vor deren Ausführung einen Textabschnitt (oder ein Objekt)markieren. Der Befehl wird dann nur auf dieses Textstück beziehungsweise Objekt angewandt.
Je nachdem, unter welchem Betriebssystem Sie das Programm einsetzen, unterscheidet sich die Vorgehensweise zum Markieren etwas. Deshalb enthält dieser Abschnitt folgende zwei Teile:¡ Markieren in der Windows-, Mac- oder Linux-Version¡ Markieren in der Android-Version

Markieren in der Windows-, Mac- oder Linux-Version
In der Windows-, Mac- oder der Linux-Version von TextMaker können Sie folgendermaßen etwas markieren:

Markieren mit der Maus
Um etwas mit der Maus zu markieren, gehen Sie wie folgt vor:

Arbeiten mit Markierungen

52¡ Markieren von Text
Um einen Textabschnitt zu markieren, positionieren Sie den Mauszeiger am Beginn des zu markierenden
Textes, drücken die linke Maustaste und ziehen die Maus (bei weiterhin gedrückter Maustaste) bis zum
Ende des gewünschten Textabschnitts.
Um ein Wort zu markieren, führen Sie einen Doppelklick auf dieses Wort durch.
Um eine komplette Zeile zu markieren, klicken Sie links dieser Zeile in den linken Seitenrand. Wenn Sie
die Maus im linken Seitenrand nach unten oder oben ziehen, können Sie auch mehrere Zeilen markieren.
Um einen kompletten Absatz zu markieren, führen Sie links von diesem Absatz einen Doppelklick im
linken Seitenrand durch.
Um das gesamte Dokument zu markieren, halten Sie die Taste Strg gedrückt und klicken (bei einem beliebigen Absatz) in den linken Seitenrand.
¡ Markieren von Objekten
Um ein Objekt (zum Beispiel eine Grafik oder Zeichnung) zu markieren, klicken Sie dieses mit der Mausan. Es erscheint dann ein Rahmen um das Objekt, um anzuzeigen, dass es nun markiert ist.

Markieren mit der Tastatur
Alternativ können Sie auch die Tastatur verwenden. Gehen Sie dabei wie folgt vor:
¡ Markieren von Text
Bewegen Sie die Schreibmarke an den Beginn des zu markierenden Textes. Betätigen Sie dann die Umschalttasteñ, halten Sie diese gedrückt und bewegen Sie die Schreibmarke mit den Richtungstasten ineine beliebige Richtung.
So können Sie beispielsweise mit Umschalt+ß und Umschalt+à einzelne Zeichen markieren, mit Umschalt+Bildá oder Umschalt+Bildâ ganze Bildschirmseiten auf einmal markieren etc.
Um das gesamte Dokument zu markieren, können Sie entsprechend erst die Tastenkombination
Strg+Pos1 und dann Strg+Umschalt+Ende drücken. Das Gleiche erreichen Sie alternativ auch mit dem
Menübefehl Bearbeiten > Alles markieren.
¡ Markieren von Objekten
Objekte können nur mit der Maus markiert werden (siehe oben).

Markieren in der Android-Version
Auf Android-Geräten funktioniert das Markieren teilweise etwas anders. Sie können dabei wahlweise den
Finger oder eine Maus verwenden. Gehen Sie wie folgt vor:
¡ Markieren von Text
Das Markieren eines bestimmten Textabschnitts geht mit folgender Methode am einfachsten:
Tippen Sie doppelt auf das Wort, mit dem die Markierung beginnen soll. Das Wort sollte nun markiert
sein. Sie erkennen das daran, dass große "Greifer" davor und dahinter erscheinen:

Arbeiten mit Markierungen

53

Diese Greifer stehen für den Anfang und das Ende der Markierung. Um die Markierung auf weiteren
Text auszuweiten, ziehen Sie die beiden Greifer einfach an die gewünschten Positionen.
¡ Markieren von Objekten
Um ein Objekt (zum Beispiel eine Grafik oder Zeichnung) zu markieren, tippen Sie einfach darauf. Es
erscheint dann ein Rahmen um das Objekt, um anzuzeigen, dass es nun markiert ist.

Verschieben, Löschen und Kopieren
Alle von TextMaker unterstützten Betriebssysteme verfügen über eine äußerst nützliche Einrichtung: die
Zwischenablage.
Die Zwischenablage hat folgende Aufgabe: Sie können im Dokument etwas markieren und dieses dann in
die Zwischenablage hinein ausschneiden oder kopieren. Anschließend können Sie es an einer anderen Stelledes Dokuments wieder einfügen. Auf diese Weise lassen sich Textabschnitte (und auch Objekte) löschen,
duplizieren und verschieben.
Alle hierzu nötigen Befehle finden Sie im Menü Bearbeiten:
BefehlErläuterung

LöschenWenn Sie ein Textstück (oder ein Objekt) markieren und den Menübefehl Bearbeiten > Löschen aufrufen, so wird dieses gelöscht – ohne in der Zwischenablage zu landen. Noch schneller geht dies mit dem Tastenkürzel für diesen Befehl: der Taste Entf.

Ausschneiden

Der Menübefehl Bearbeiten > Ausschneiden löscht den Inhalt der Markierung ebenfalls – jedoch nicht für immer. Er wandert vielmehr in die Zwischenablage und kann von dort aus an einer beliebigen Position wieder in das Dokument eingefügt werden.

Kopieren

Der Menübefehl Bearbeiten > Kopieren kopiert den Inhalt der Markierung in die Zwischenablage.

EinfügenUm den Inhalt der Zwischenablage in den Text einzufügen, verwenden Sie den Menübefehl
Bearbeiten > Einfügen. Setzen Sie die Schreibmarke an die gewünschte Textstelle und rufen
Sie diesen Befehl dann auf. Sie können den Inhalt der Zwischenablage auch mehrmals einfügen.

Dies funktioniert auf die gleiche Weise auch mit Objekten wie Grafiken oder Zeichnungen und für Tabelleninhalte, lesen Sie dazu auch den Abschnitt Tabelleninhalte löschen, kopieren, verschieben.

Verschieben und Kopieren von Text mit der Maus ("Drag and Drop")
Hinweis: Dieses Feature ist in der Android-Version nicht verfügbar.
Sie können Textabschnitte auch mit der Maus markieren und sie dann direkt an eine andere Stelle ziehen
und dort ablegen. Mit dieser "Drag and Drop" ("Ziehen und Ablegen") genannten Technik lässt sich Text
besonders schnell verschieben oder kopieren.

Arbeiten mit Markierungen

54

Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
1. Markieren Sie den Textabschnitt.
2. Zeigen Sie mit der Maus auf diese Markierung.
3. Drücken Sie die linke Maustaste und halten Sie diese gedrückt.
4. Ziehen Sie die Maus bei weiterhin gedrückter Maustaste an die gewünschte Zielstelle.
5. Wenn Sie nun die Maustaste loslassen, wird der Inhalt der Markierung an die Zielstelle verschoben.

Tipp: Wenn Sie beim Loslassen der Maustaste die Taste Strg auf der Tastatur gedrückt halten, wird der
Text nicht verschoben, sondern kopiert.

Inhalte einfügen
Vom Menübefehl Bearbeiten > Einfügen gibt es noch eine leistungsfähigere Variante: nämlich den Menübefehl Bearbeiten > Inhalte einfügen. Bei diesem können Sie genau festlegen, in welcher Form der Inhalt
der Zwischenablage eingefügt werden soll.
Hintergrund:
Wenn Sie mit den Befehlen Ausschneiden oder Kopieren Informationen in der Zwischenablage ablegen,werden diese dort in mehreren Formaten gleichzeitig gespeichert. Hatten Sie beispielsweise Text markiert,
erscheint dieser in der Zwischenablage sowohl in formatierter Form als auch unformatiert.
Normalerweise brauchen Sie sich darum nicht zu kümmern, denn TextMaker wählt automatisch das geeignetste Format, wenn Sie die Zwischenablage mit dem Befehl Einfügen ins Dokument einfügen. Sie können
das Format jedoch alternativ selbst auswählen. Verwenden Sie hierzu den Menübefehl Bearbeiten > Inhalte einfügen.
Beim Aufruf dieses Befehls erscheint ein Dialogfenster mit einer Liste aller Formate, in denen die momentan in der Zwischenablage befindliche Information gespeichert ist. Wählen Sie ein Format aus und bestätigen Sie mit OK, wird der Inhalt der Zwischenablage im gewählten Format eingefügt.

Dokument einfügen
Mit dem Menübefehl Einfügen > Dokument können Sie ein komplettes TextMaker-Dokument in das aktuelle Dokument einfügen.
Hinweis: Objektrahmen (Textrahmen, Grafikrahmen etc.) werden dabei nicht importiert.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Setzen Sie die Schreibmarke, an die Stelle des Dokuments, an der das andere Dokument eingefügt wer-

den soll.
2. Rufen Sie den Menübefehl Einfügen > Dokument auf.
3. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie das einzufügende Dokument auswählen.

Arbeiten mit Markierungen

4. Bestätigen Sie mit OK.

Das gewählte Dokument wird nun eingefügt.

55

Zeichenformatierung

56

Zeichenformatierung
Mit Hilfe des Menübefehls Format > Zeichen können Sie das Aussehen einzelner oder mehrerer Zeichen
im Text ändern.

Das angezeigte Dialogfenster verfügt über mehrere Karteikarten, zwischen denen Sie wechseln können, indem Sie mit der Maus oben auf einen der Karteikartenreiter klicken:¡ Karteikarte Schrift
Schriftart und -größe, Textauszeichnungen (z.B. fett, kursiv, unterstrichen), Farben und Sprache wählen
¡ Karteikarte Abstand
Hoch- und Tiefstellen, Laufweite und Zeichenbreite verändern und Kerning (Unterschneidung von Zeichen) ein-/ausschalten¡ Karteikarte Hyperlink
Hyperlinks (Verknüpfungen) anbringen und bearbeiten. Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Hyperlinks verwenden.

Zeichenformatierung ändern
Es gibt zwei Methoden, um die Zeichenformatierung zu ändern:Zeichenformatierung57¡ Zum nachträglichen Ändern der Zeichenformatierung markieren Sie den gewünschten Text, rufen den
Menübefehl Format > Zeichen auf und nehmen die gewünschten Änderungen vor.
¡ Um die Zeichenformatierung gleich beim Eintippen von neuem Text zu ändern, wählen Sie mit Format> Zeichen beispielsweise eine andere Schriftart und tippen dann einfach weiter. Text, den Sie jetzt eingeben, erscheint nun in der gewählten Schrift – bis Sie wieder eine andere Schrift wählen.
Ausführlichere Informationen zum Thema Zeichenformatierung folgen auf den nächsten Seiten.

Schriftart und Schriftgröße
Um die Schriftart oder -größe von Text zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:
1. Markieren Sie den gewünschten Text.

Android: Falls Sie die Android-Version verwenden, beachten Sie bitte, dass das Markieren von Text
dort etwas anders funktioniert. Siehe Abschnitt Markieren von Text und Objekten.
2. Rufen Sie den Menübefehl Format > Zeichen auf.
3. Es erscheint ein Dialog. Wechseln Sie darin auf die Karteikarte Schrift, falls nötig.

Nun können Sie die gewünschte Schriftart und -größe einstellen:¡ Um die Schriftart zu ändern, öffnen Sie die aufklappbare Liste Schriftart durch einen Mausklick auf das
Pfeilchen rechts daneben und wählen die gewünschte Schrift.
¡ In der aufklappbaren Liste Größe werden die gebräuchlichsten Schriftgrößen angeboten. Sie können
aber jederzeit andere Werte von Hand eintippen. Die Schriftgröße lässt sich auf Zehntel genau eingeben– Schriftgrößen wie 12,7 sind also auch zulässig.
Schriftgrößen werden meist in der Maßeinheit "Punkt" (abgekürzt "pt") angegeben. Für normalen Text verwenden Sie in der Regel Schriftgrößen zwischen 10 und 12 Punkt. Für Überschriften nimmt man eine etwas
größere Schrift, etwa 14 bis 18 pt, Hauptüberschriften dürfen noch größer werden (zum Beispiel 24 pt).

Verwenden der Formatleiste
Sie können die Schriftart und -größe auch über die Formatleiste ändern.

Die Formatleiste

Dazu markieren Sie den gewünschten Text, öffnen die aufklappbare Liste mit den Schriftarten beziehungsweise -größen in der Formatleiste und wählen darin die gewünschte Schriftart/-größe per Mausklick.

TextauszeichnungenAls Textauszeichnungen werden Zeichenformatierungen wie Fettdruck, Kursivschrift, Unterstreichen etc.
bezeichnet.

Zeichenformatierung58

Es gibt bei TextMaker folgende Textauszeichnungen:¡ Kursiv: Eine schräg liegende Variante der Schrift.
¡ Fett: Eine kräftigere ("fettere") Variante der Schrift.
¡ Unterstreichen: Der Text wird unterstrichen (wahlweise einfach, doppelt, wortweise einfach, wortweise
doppelt etc.).
¡ KAPITÄLCHEN: Anstelle von Kleinbuchstaben werden verkleinerte Großbuchstaben ausgegeben.
¡ GROSSBUCHSTABEN: Alle Zeichen werden in Großbuchstaben ausgegeben.
¡ Durchstreichen: Der Text wird durchgestrichen.
¡ Verborgen: Der Text erscheint nicht mehr auf dem Bildschirm und/oder im Ausdruck (siehe Abschnitt
Verbergen von Text).
¡ Geschützt: Der Text kann nicht mehr editiert werden (siehe Abschnitt Schützen von Text).
¡ Hochstellen (z.B. r2) und Tiefstellen (z.B. H2O): Diese Textauszeichnungen sind auf der nächsten Karteikarte zu finden (siehe Abschnitt Hochstellen und Tiefstellen).
¡ Schriftfarbe und Hintergrundfarbe: Darüber hinaus lässt sich auch die Farbe von Text ändern (siehenächster Abschnitt)¡ Sprache: Bei Bedarf können Sie außerdem die Sprache des Textabschnitts einstellen (nur erforderlich,wenn Sie mehrere Sprachen in einem Dokument verwenden – siehe Abschnitt Sprache einstellen).

Anbringen von Textauszeichnungen
Um Text mit Textauszeichnungen zu versehen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Markieren Sie den gewünschten Text.
2. Rufen Sie den Menübefehl Format > Zeichen auf.
3. Es erscheint ein Dialog. Wechseln Sie darin auf die Karteikarte Schrift, falls nötig.

Um Fettdruck und/oder Kursivschrift einzuschalten, öffnen Sie die Liste Stil (rechts neben der Schriftgröße)
und wählen darin den gewünschten Eintrag: Normal, Kursiv, Fett oder Fett-kursiv.
Weitere Textauszeichnungen finden Sie in der Sektion Auszeichnungen. Diese lassen sich dort per einfachem Mausklick ein- oder ausschalten.
Textauszeichnungen können (nahezu) beliebig miteinander kombiniert werden.

Verwenden der Formatleiste
Die gebräuchlichsten Textauszeichnungen lassen sich auch über die Formatleiste anbringen.

Klicken Sie dazu das Symbol für die Textauszeichnung an, die ein- oder ausgeschaltet werden soll: Das F
steht für Fettdruck, das K für Kursivschrift und das U für einfaches Unterstreichen.

Tastenkürzel
Tipp: Für einige Textauszeichnungen sind außerdem Tastenkürzel verfügbar:

Zeichenformatierung59

BefehlWindows/LinuxMac

Fettdruck

Strg+Umschalt+F

Cmd+B

Kursivschrift

Strg+Umschalt+K

Cmd+I

Unterstreichen

Strg+Umschalt+U

Cmd+U

Schriftfarbe
Sie können sowohl den Text selbst als auch seinen Hintergrund einfärben.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Markieren Sie den gewünschten Text.
2. Rufen Sie den Menübefehl Format > Zeichen auf.
3. Es erscheint ein Dialog. Wechseln Sie darin auf die Karteikarte Schrift, falls nötig.

In der Liste Schriftfarbe können Sie nun die gewünschte Farbe für den Text auswählen.
Über die Liste Hintergrundfarbe können Sie außerdem die Hintergrundfarbe ändern. Wählen Sie hier anstelle der Standardeinstellung Transparent eine andere Farbe, wird der Text mit dieser Farbe hinterlegt.

Anmerkungen¡ Farblisten bieten immer nur einige Standardfarben an, Sie können aber jederzeit auch andere Farben
wählen. Klicken Sie dazu auf den Eintrag Andere... am Ende der Liste (siehe auch Abschnitt Dokumenteigenschaften, Karteikarte Farben).
¡ Die Standardfarbe namens "Auto" hat ein besonderes Feature: Text, der in dieser Farbe formatiert ist,
wird normalerweise in Schwarz dargestellt. Setzen Sie die Hintergrundfarbe des Textes jedoch auf einesehr dunkle Farbe, wechselt diese Farbe automatisch zu Weiß (damit der Text auch weiterhin lesbar
bleibt).
¡ Die Schriftfarbe lässt sich auch über das Symbol

in der Formatleiste ändern:Dazu markieren Sie den gewünschten Text, klicken auf das Pfeilchen rechts neben diesem Symbol (alsonicht auf das Symbol selbst). Dann wählen Sie die gewünschte Farbe aus der Liste, die sich daraufhinöffnet.
Tipp: Um weiteren Text in der gleichen Farbe zu formatieren, markieren Sie diesen und klicken danneinfach auf das Symbol selbst.
¡ Rechts neben dem Symbol für die Schriftfarbe bietet die Formatleiste außerdem ein Symbol für die
Textmarker-Funktion an. Dieses Symbol funktioniert genauso, versieht den markierten Text allerdings
mit einem farbigen Hintergrund – genau wie ein Textmarker.
Hinweis: Hierbei handelt es sich nicht um die oben erwähnte Hintergrundfarbe, sondern um eine zusätzliche Farbe (die nur über diese aufklappbare Liste angebracht werden kann). Dies ist nicht unbedingt logisch, aber Microsoft Word bietet dieses Feature auf genau diese Weise an, weshalb es aus Kompatibilitätsgründen in TextMaker genauso implementiert wurde.

Zeichenformatierung

60

Hochstellen und Tiefstellen
Sie können Text hochstellen (z.B. r2) oder tiefstellen (z.B. H2O).
Dazu markieren Sie den Text, rufen den Menübefehl Format > Zeichen auf, wechseln auf die Karteikarte
Abstand und schalten Hochstellen beziehungsweise Tiefstellen ein.
Auf Wunsch lässt sich zusätzlich bei Position angeben, um wie viel Prozent der Text hoch- beziehungsweise tiefgestellt werden soll. Weiterhin können Sie durch eine Prozentangabe im Feld Größe bestimmen, wie
stark die Schriftgröße vermindert werden soll. Geben Sie beispielsweise 100 Prozent ein, wenn die Schrift
nicht verkleinert werden soll.

Laufweite und Zeichenbreite
Sie können bei Bedarf auch die Laufweite und die Zeichenbreite von Text ändern.
Die Laufweite bezeichnet den Abstand zwischen den Zeichen. Bei Werten kleiner als 100% rutschen die
Zeichen enger zusammen, bei Werten größer als 100% weiter auseinander.
Wenn Sie die Zeichenbreite ändern, wird nicht der Abstand zwischen den Zeichen, sondern die Breite derZeichen selbst verändert – die Zeichen werden also verzerrt.
Um diese Einstellungen zu ändern, rufen Sie den Menübefehl Format > Zeichen auf, wechseln auf die Karteikarte Abstand und tragen die gewünschten Werte bei Laufweite beziehungsweise Zeichenbreite ein.
Hinweis: Manche Drucker unterstützen das Ändern der Zeichenbreite bei druckerinternen Schriften
nicht. Die Schrift erscheint dann zwar auf dem Bildschirm breiter oder schmaler, nicht jedoch im Ausdruck.

Kerning (Unterschneidung)
Bei bestimmten Paaren von Buchstaben sieht das Schriftbild gleichmäßiger aus, wenn diese Buchstaben etwas näher zusammen oder weiter auseinander geschoben werden. Diesen Ausgleich bezeichnet man als Unterschneiden von Zeichen (englisch: Kerning).
Die folgende Abbildung illustriert, was gemeint ist:

Zeichenformatierung

61

Oben: ohne Kerning. Unten: mit Kerning

Beim oberen Text (ohne Kerning) sieht man, dass die Buchstaben "V" und "A" normalerweise zu weit auseinander stehen. Beim unteren Text (mit Kerning) wurde dies korrigiert.
Dieser Ausgleich findet vollautomatisch statt. Sie müssen das Kerning lediglich aktivieren. Dazu markieren
Sie den gewünschten Text, rufen den Menübefehl Format > Zeichen auf, wechseln auf die Karteikarte Abstand und schalten die Option Kerning verwenden ein.
TextMaker korrigiert dann selbstständig den Zeichenabstand von allen Buchstabenpaaren, bei denen dies zu
einer Verbesserung des Schriftbilds führt.
Hinweis: Nicht alle Schriften enthalten in ihren Schriftdaten die hierfür erforderlichen Kerninginformationen. In diesen ist genau festgelegt, bei welchen Buchstabenkombinationen wie viel Ausgleich erforderlich ist. So gut wie alle von SoftMaker veröffentlichten Schriftensammlungen sind natürlich mit umfangreichen Kerninginformationen ausgestattet.

Format übertragenMit dem Menübefehl Format > Format übertragen können Sie das Zeichenformat (Schriftart und -größe,
Textauszeichnungen etc.) von einem Zeichen blitzschnell auf andere Zeichen übertragen.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Markieren Sie zuerst das Zeichen, dessen Zeichenformat Sie übertragen möchten. Sie können auch meh-rere Zeichen selektieren; diese sollten jedoch alle das gleiche Zeichenformat haben.
2. Rufen Sie den Menübefehl Format > Format übertragen auf.

Der Mauszeiger ändert sich daraufhin zu einem Pinsel:
3. Ziehen Sie die Maus nun bei gedrückter Maustaste über alle Zeichen, auf die das Format übertragen wer-

den soll.
Tipp: Wenn Sie dabei die Taste Strg gedrückt halten, wird nicht nur das Zeichenformat, sondern auchdas Absatzformat übertragen.
4. Falls Sie das Format noch auf weitere Textstücke übertragen möchten, wiederholen Sie Schritt 3. belie-

big oft.
5. Wenn Sie fertig sind, rufen Sie den Menübefehl Format > Format übertragen erneut auf oder drücken

einfach die Taste Esc.

Zeichenformatierung

62

Verbergen von Text
Sie können Textabschnitte bei Bedarf verbergen. Verborgener Text wird normalerweise nur auf dem Bildschirm angezeigt, aber nicht ausgedruckt.
Anwendungsgebiet: Verborgener Text ist ideal, um Anmerkungen oder Notizen im Dokument unterzubringen, die beispielsweise nur auf dem Bildschirm zu sehen sein sollen, nicht jedoch im Ausdruck.

Text verbergen
Um Text zu verbergen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Markieren Sie den gewünschten Text.
2. Rufen Sie den Menübefehl Format > Zeichen auf.
3. Wechseln Sie auf die Karteikarte Schrift.
4. Schalten Sie die Option Verborgen ein.

Der Text ist nun verborgen. Er erscheint normalerweise zwar auf dem Bildschirm, nicht jedoch im Ausdruck.

Verborgenen Text anzeigen/druckenStandardmäßig ist verborgener Text zwar auf dem Bildschirm zu sehen, er erscheint jedoch nicht im Ausdruck. Über die Dokumenteigenschaften können Sie jedoch selbst bestimmen, ob verborgene Textabschnitte
tatsächlich sichtbar sein sollen und ob sie ausgedruckt werden.
Rufen Sie dazu den Menübefehl Datei > Eigenschaften auf und wechseln Sie auf die Karteikarte Ansicht.
In der Rubrik Verborgener Text finden Sie folgende Optionen:¡ Verborgenen Text anzeigen
Diese Option bestimmt, ob verborgener Text auf dem Bildschirm angezeigt werden soll.
Standardmäßig ist sie eingeschaltet. Verborgener Text ist also sichtbar. Zur Kenntlichmachung, dass essich um verborgenen Text handelt, wird er mit einer gepunkteten Unterstreichung dargestellt.
Schalten Sie die Option aus, wird der verborgene Text auf dem Bildschirm unsichtbar.
¡ Verborgenen Text drucken
Die Option Verborgenen Text drucken bestimmt, ob verborgener Text beim Drucken des Dokuments
ausgegeben werden soll.
Standardmäßig ist diese Option ausgeschaltet. Verborgener Text ist im Ausdruck also nicht zu sehen.
Möchten Sie, dass auch alle verborgenen Textabschnitte gedruckt werden, müssen Sie diese Option einschalten.

Die Formatierung "Verborgen" wieder entfernen
Möchten Sie die Formatierung Verborgen wieder aufheben, gehen Sie folgendermaßen vor:

Zeichenformatierung63

1. Stellen Sie sicher, dass die Option Verborgenen Text anzeigen in den Dokumenteigenschaften einge-

schaltet ist (siehe oben), damit Sie den Text sehen können.
2. Markieren Sie den verborgenen Text, rufen Sie den Menübefehl Format > Zeichen auf und schalten Sie

die Option Verborgen auf der Karteikarte Schrift wieder aus.
Der Text ist nun nicht mehr verborgen.

Schützen von Text
Sie können einen Textabschnitt schützen, um zu verhindern, dass er verändert oder gelöscht werden kann.

Text schützen
Um Text zu schützen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Markieren Sie den gewünschten Text.
2. Rufen Sie den Menübefehl Format > Zeichen auf.
3. Wechseln Sie auf die Karteikarte Schrift.
4. Schalten Sie die Option Geschützt ein.

Der betreffende Text kann nun nicht mehr editiert werden. Wenn Sie die Schreibmarke in diesen Text setzen und versuchen, etwas einzugeben oder zu löschen, hat dies keinerlei Wirkung.
Wichtiger Hinweis: Wenn Sie einen ungeschützten Textbereich markieren, der einen geschützten Textabschnitt enthält, lässt sich dieser dennoch löschen! Es wird nur das Editieren und Löschen innerhalb desgeschützten Textes verhindert.

Die Formatierung "Geschützt" wieder entfernen
Um das Attribut "Geschützt" wieder zu entfernen, markieren Sie den geschützten Textabschnitt, rufen den
Menübefehl Format > Zeichen erneut auf und schalten die Option Geschützt auf der Karteikarte Schrift
wieder aus.
Der Text ist nun nicht mehr geschützt, kann also wieder normal editiert werden.

Zeichenformatierung zurücksetzen
Einmal angebrachte Zeichenformatierungen lassen sich jederzeit wieder entfernen.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Markieren Sie den betreffenden Textabschnitt.
2. Rufen Sie den Menübefehl Format > Standard auf.

Zeichenformatierung

64

TextMaker entfernt nun alle Zeichenformatierungen, die Sie manuell an diesem Textabschnitt angebrachthaben.
Absatzformatierungen oder die Zeichenformatierung aus Absatzvorlagen bleiben hingegen erhalten.
Hinweis: Auch die Zeichenformatierungen Verborgen und Geschützt werden hierbei entfernt. Verborgener Text wird also wieder sichtbar, und geschützter Text lässt sich wieder editieren.

Standard-Zeichenformatierung ändern
Die Standardeinstellungen für die Zeichenformatierung lassen sich jederzeit ändern. Dies ermöglicht Ihnen,
beispielsweise eine andere Schriftart als Standardschrift festzulegen.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Format > Zeichen auf.
2. Stellen Sie in dem Dialog das Zeichenformat (Schriftart, Schriftgröße etc.) ein, das Sie als neue Standar-

deinstellung speichern möchten.
3. Jetzt kommt der entscheidende Schritt: Klicken Sie nicht auf OK, sondern auf die Schaltfläche Als

Standard verwenden.
4. TextMaker fragt nach, ob Sie die Standardeinstellungen nur für das aktuelle Dokument oder für alle Do-

kumente ändern möchten:
Nur in diesem Dokument ändern: Wenn Sie diese Option wählen, gilt die Änderung nur im aktuellen
Dokument.
Für alle neuen Dokumente ändern: Wenn Sie diese Option wählen, wird die Änderung nicht nur imaktuellen Dokument durchgeführt, sondern auch in der Standard-Dokumentvorlage (Normal.tmvx). Das
bewirkt, dass künftig alle Dokumente, die Sie neu anlegen, diese Einstellungen verwenden.
5. Treffen Sie eine Wahl und bestätigen Sie mit OK.
6. Bestätigen Sie noch einmal mit OK, um den Dialog ganz zu verlassen.

Die Standardeinstellungen für die Zeichenformatierung wurden nun entsprechend geändert.
(Anmerkung für fortgeschrittene Anwender: Technisch gesehen passiert hierbei nichts anderes, als dass
TextMaker diese Einstellung auf die Zeichenvorlage "Normal" anwendet. Siehe auch Abschnitt Zeichenvorlage Normal)

Absatzformatierung

65

Absatzformatierung
Mit dem Menübefehl Format > Absatz bestimmen Sie die Absatzformatierung von Absätzen.
Zu den gebräuchlichsten Absatzformatierungen gehören:¡ Einzüge¡ Zeilenabstand¡ Abstände oberhalb/unterhalb eines Absatzes¡ Absatzausrichtung¡ Zeichenformat gesamter Absätze ändern¡ Tabulatoren

Darüber hinaus bietet TextMaker folgende erweiterte Absatzformatierungen:¡ Aufzählungen mit Bullets (oder Nummerierungen)¡ Initialen¡ Schattierung¡ Umrandung und Linien¡ Gliederungsebene¡ Trennhäufigkeit der Silbentrennung (siehe Abschnitt Silbentrennung)¡ Umbruch vor dem Absatz erzwingen (Seitenumbruch, Spaltenumbruch)¡ Typografie (bestimmte Absätze zusammenhalten etc.)¡ Zeilennummern unterdrücken
Details dazu finden Sie, in obiger Reihenfolge, auf den nächsten Seiten.
Absatzformatierungen beziehen sich immer auf komplette Absätze. Befindet sich die Schreibmarke also ineinem bestimmten Absatz, wirken sich Änderungen an der Absatzformatierung immer auf den gesamten
Absatz aus. Markieren Sie mehrere Absätze, sind alle markierten Absätze betroffen.

Ändern der Absatzformatierung
Sie können die Absatzformatierung auf zwei unterschiedliche Methoden ändern:¡ Zum nachträglichen Ändern der Absatzformatierung markieren Sie die betreffenden Absätze, rufen den
Menübefehl Format > Absatz auf und nehmen die gewünschten Änderungen vor.
¡ Um die Absatzformatierung gleich beim Eintippen von neuem Text zu ändern, stellen Sie mit dem
Menübefehl Format > Absatz die gewünschte Formatierung ein, ohne zuvor etwas zu markieren. Deraktuelle Absatz wird nun entsprechend umformatiert. Weiterhin wird jeder neue Absatz, den Sie nun mit
der Eingabetaste ¿ beginnen, genauso formatiert – solange, bis Sie die Absatzformatierung erneut ändern.

Absatzformatierung

66

Absatzvorlagen (für fortgeschrittene Anwender): Eine besondere Arbeitserleichterung bei der Absatzformatierung sind die Absatzvorlagen. Mit deren Hilfe können Sie Absätzen blitzschnell eine zuvor definierte
Absatzformatierung zuweisen. Informationen dazu finden Sie im Kapitel Formatvorlagen.
Maßeinheiten: In den Dialogen von TextMaker lassen sich Werte nicht nur in Zentimetern, sondern auch inanderen Maßeinheiten angeben. Tippen Sie dazu hinter der Zahl einfach eine der folgenden Maßeinheiten
ein:EinheitBemerkungcm

ZentimeterinInch (Zoll) – 1 in entspricht 2,54 cm.

pt

Punkt – 72 pt entsprechen 1 in.

pi

Pica (Zeichen)

Tippen Sie als Position für einen Tabulator also beispielsweise "3 in" ein, weiß TextMaker, dass 3 Zoll
(7,62 cm) gemeint sind.

EinzügeMit Hilfe von Einzügen können Sie den linken und rechten Rand von Absätzen vorübergehend ändern, um
Text ein- oder auszurücken. Der Einzug für die erste Zeile eines Absatzes lässt sich dabei getrennt einstellen.
Einzüge werden immer relativ zu den Seitenrändern angegeben. Wenn der linke Seitenrand beispielsweise
auf 2 cm gesetzt ist und Sie den Einzug Von links auf 3 cm setzen, beginnt der Text bei 5 cm.
Hinweis: Die Seitenränder selbst stellen Sie nicht über Einzüge, sondern mit Hilfe des Menübefehls Datei > Seite einrichten ein.
Um Einzüge zu verwenden, setzen Sie die Schreibmarke in den gewünschten Absatz oder markieren mehrere Absätze. Dann rufen Sie den Menübefehl Format > Absatz auf und wechseln auf die Karteikarte Absatz.
Die Optionen zum Ändern der Einzüge finden Sie in der Rubrik Einzüge. Dort können Sie die Einzüge Vonlinks, Von rechts und den Einzug für die Erste Zeile einstellen. Geben Sie dazu die gewünschten Werteein.
Sie können auch negative Werte eingeben, wenn Sie Text beispielsweise nicht ein-, sondern ausrücken
möchten.

Verwenden der LinealleisteMit der Maus können Sie Einzüge auch direkt in der Linealleiste ändern, die über dem Dokument angezeigt
wird (sofern sie nicht mit dem Menübefehl Ansicht > Linealleiste ausgeblendet wurde).
Setzen Sie dazu die Schreibmarke in den gewünschten Absatz – oder markieren Sie mehrere Absätze. Die
Einzüge werden nun in Form von kleinen Greifern in der Linealleiste angezeigt:

Absatzformatierung

67

Die Linealleiste (Greifer für Einzüge eingefärbt)Um einen Einzug zu ändern, ziehen Sie einfach den entsprechenden Greifer (siehe Abbildung) bei gedrückter Maustaste an die gewünschte Position.
Achten Sie beim Ändern des Einzugs Von links darauf, den richtigen Greifer zu erwischen: nur das untere
Dreieck ist für diesen Einzug zuständig. Das obere Dreieck hingegen verändert den Einzug für die Erste
Zeile allein. Der rechteckige Greifer unter den beiden Dreiecken wiederum ändert den Einzug Von links
und den Einzug für die Erste Zeile gemeinsam.

Tastenkürzel
Sie können auch die Tastatur verwenden, um Einzüge zu vergrößern oder zu verkleinern. Es gibt hierfür folgende Tastenkürzel:
BefehlWindows/LinuxMac

Einzug Von links vergrößern

Strg+M

Cmd+M

Einzug Von links verkleinern

Strg+Umschalt+M

Cmd+Umschalt+M

Hängenden Einzug* vergrößern

Strg+T

Cmd+T

Hängenden Einzug* verkleinern

Strg+Umschalt+T

Cmd+Umschalt+T* Entspricht dem Vergrößern des Einzugs Von links bei gleichzeitigem Verkleinern des Einzugs Erste Zeile. Das Resultat ist, dass die erste Zeileihre Position beibehält und nur der Einzug der Zeilen darunter vergrößert wird.

Zeilenabstand
Der Zeilenabstand bestimmt den Abstand zwischen den einzelnen Zeilen eines Absatzes.
Um den Zeilenabstand zu verändern, gehen Sie wie folgt vor:
1. Setzen Sie die Schreibmarke in den gewünschten Absatz (oder markieren Sie mehrere Absätze).
2. Rufen Sie den Menübefehl Format > Absatz auf.
3. Wechseln Sie auf die Karteikarte Absatz.

Die Optionen zum Ändern des Zeilenabstands finden Sie in der Rubrik Zeilenabstand:
4. Wählen Sie dort zunächst über die aufklappbare Liste aus, welche Methode zum Festlegen des Zeilenab-

stands verwendet werden soll (siehe unten).
5. Tragen Sie dann rechts daneben das gewünschte Maß ein.

Wenn Sie mit OK bestätigen, wird der Zeilenabstand entsprechend geändert.

Absatzformatierung

68

Methoden zum Festlegen des Zeilenabstands
In der aufklappbaren Liste Zeilenabstand können Sie dabei wählen, welche Methode zum Festlegen desZeilenabstands verwendet werden soll.
Die Liste hat folgende Einträge:¡ EinfachEinfacher automatischer Zeilenabstand.
Hier wird der optimale Zeilenabstand automatisch ermittelt:
Wenn Sie beispielsweise die Schriftgröße in dem Absatz erhöhen, wird auch der Zeilenabstand entsprechend vergrößert.
Reduzieren Sie die Schriftgröße, wird der Zeilenabstand hingegen automatisch verkleinert.
¡ Mehrfach
Mehrfacher automatischer Zeilenabstand.
Entspricht der Option Einfach, liefert also ebenfalls einen automatischen Zeilenabstand. Allerdings können Sie diesen bei Bedarf einfach vergrößern oder verkleinern, indem Sie in dem Eingabefeld rechts vondieser Option die gewünschte Anzahl an Zeilen angeben.
Beispiele:
Tragen Sie bei Zeilen "1,5" ein, um anderthalbfachen automatischen Zeilenabstand zu erhalten.
Tragen Sie "2" ein, um zweifachen automatischen Zeilenabstand zu erhalten.
Tragen Sie "1" ein, um einfachen automatischen Zeilenabstand zu erhalten (entspricht dem Wählen der
Option Einfach).
¡ Genau
Fester Zeilenabstand.
Hier können Sie den Zeilenabstand auf einen festen Wert in Punkt setzen. Der Zeilenabstand wird dannnicht mehr automatisch an die Schriftgröße angepasst.
Tipp: Die Faustregel für einen optisch ansprechenden Zeilenabstand lautet:
Zeilenabstand = Schriftgröße x 1,2
Bei einer 10 Punkt-Schrift wäre also in der Regel ein Zeilenabstand von etwa 12 Punkt angebracht.
¡ Mindestens
Mindest-Zeilenabstand.
Diese Einstellung entspricht der Option Einfach, verhindert jedoch, dass der angegebene Mindestwert
unterschritten wird.
Tragen Sie als Mindestwert also 12 Punkt ein, verwendet das Programm normalerweise einen einfachen
automatischen Zeilenabstand. Unterschritte dieser jedoch 12 Punkt (weil Sie eine sehr kleine Schrift verwenden), wird stattdessen ein fester Zeilenabstand von 12 Punkt verwendet.
Standardmäßig ist der Zeilenabstand auf Einfach gesetzt.

Absatzformatierung

69

Tastenkürzel
Tipp: Für die gebräuchlichsten Einstellungen gibt es hierbei folgende Tastenkürzel:
BefehlWindows/LinuxMac

Einfacher automatischer Zeilenabstand (1 Zeile)

Strg+1

Cmd+1

Anderthalbfacher automatischer Zeilenabstand (1,5 Zeilen)

Strg+5Cmd+5Zweifacher automatischer Zeilenabstand (2 Zeilen)

Strg+2

Cmd+2

Abstände oberhalb/unterhalb eines Absatzes
Neben dem Zeilenabstand können Sie auch festlegen, wie viel Platz oberhalb der ersten Zeile und unterhalb
der letzten Zeile eines Absatzes freigehalten werden soll.
Um diese Einstellung zu ändern, rufen Sie den Menübefehl Format > Absatz auf und wechseln auf die
Karteikarte Absatz.
In der Rubrik Abstände finden Sie dazu folgende Optionen:

Oberhalb
Hier können Sie den Abstand einstellen, der oberhalb eines Absatzes freigehalten werden soll.
Genauer gesagt legen Sie damit den Abstand zwischen der letzten Zeile des vorherigen Absatzes und derersten Zeile des aktuellen Absatzes fest.

Unterhalb
Hier können Sie den Abstand unterhalb eines Absatzes einstellen.
Genauer gesagt legen Sie damit den Abstand zwischen der letzten Zeile des aktuellen Absatzes und der ersten Zeile des nächsten Absatzes fest.

Bei Absätzen mit der gleichen Absatzvorlage unterdrücken
Diese Option wurde in erster Linie aus Gründen der Kompatibilität zu Microsoft Word implementiert, wo
es diese ebenfalls gibt.
Wenn Sie die Option einschalten, hat das folgende Auswirkungen:¡ Falls der aktuelle Absatz und der vorherige Absatz die gleiche Absatzvorlage verwenden, wird der Abstand Oberhalb automatisch unterdrückt.
¡ Falls der aktuelle Absatz und der nächste Absatz die gleiche Absatzvorlage verwenden, wird der Abstand Unterhalb automatisch unterdrückt.
Standardmäßig ist diese Option ausgeschaltet.

Absatzformatierung70

Absatzausrichtung
Textabsätze können auf folgende Arten ausgerichtet sein:¡ Linksbündig
¡ Zentriert¡ Rechtsbündig
¡ Blocksatz (hier werden die Wörter gleichmäßig auf den zur Verfügung stehenden Platz verteilt)
Um die Absatzausrichtung von Absätzen zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:
1. Setzen Sie die Schreibmarke in den gewünschten Absatz (oder markieren Sie mehrere Absätze).
2. Rufen Sie den Menübefehl Format > Absatz auf.
3. Wechseln Sie auf die Karteikarte Absatz.
4. Wählen Sie die gewünschte Ausrichtung in der Liste Ausrichtung.

Wenn Sie mit OK bestätigen, wird die Absatzausrichtung entsprechend geändert.

Verwenden der Formatleiste
Sie können die Absatzausrichtung auch mit Hilfe der Formatleiste ändern. Klicken Sie dazu auf eine der folgenden Schaltflächen:
Linksbündig
Zentriert
Rechtsbündig
Blocksatz

Tastenkürzel
Tipp: Es gibt außerdem folgende Tastaturkürzel zum Ändern der Absatzausrichtung:BefehlWindows/LinuxMac

Linksbündig

Strg+L

Cmd+L

Zentriert

Strg+E

Cmd+E

Rechtsbündig

Strg+R

Cmd+R

Blocksatz

Strg+J

Cmd+J

Absatzformatierung

71

Zeichenformat gesamter Absätze ändern
Im Dialogfenster des Menübefehls Format > Absatz finden Sie auf der Karteikarte Absatz auch eine
Schaltfläche namens Zeichen. Mit deren Hilfe können Sie die Zeichenformatierung (Schriftart, Textauszeichnungen etc.) für komplette Absätze ändern. Dies ist besonders nützlich bei Formatvorlagen (näheres
dazu im Abschnitt Absatzvorlagen).
Um die Zeichenformatierung ganzer Absätze zu ändern, markieren Sie die gewünschten Absätze, rufen den
Menübefehl Format > Absatz auf und klicken auf diese Schaltfläche. Es erscheint ein Dialogfenster, dasdem des Menübefehls Format > Zeichen entspricht (Beschreibung siehe Kapitel Zeichenformatierung).

Tabulatoren
Ein Tabulator ist eine Art "Sprungziel", mit dem Sie die Schreibmarke auf eine bestimmte Position innerhalb der Zeile setzen können. Tabulatoren können Ihnen dabei helfen, tabellarische Aufstellungen herzustellen.
Um mit Tabulatoren zu arbeiten, sind zwei Schritte erforderlich:
1. Zuerst setzen Sie über den Menübefehl Format > Tabulator "Tabstopps". Dadurch legen Sie fest, anwelchen Positionen sich Tabulatoren befinden sollen.
2. Ist das erledigt, können Sie im Text jederzeit die Tabulatortaste Tab verwenden, um Tabulatoren einzu-

fügen – sprich: um die Schreibmarke auf den jeweils nächsten Tabstopp springen zu lassen.
Ausführlichere Informationen zum Arbeiten mit Tabulatoren finden Sie auf den nächsten Seiten.

Tabulatoren verwenden
Standardmäßig sind Tabstopps für alle 1,25 cm voreingestellt. Diese voreingestellten Tabstopps sind allerdings nur ein Relikt aus der Schreibmaschinenzeit, und Sie sollten die Möglichkeit wahrnehmen, eigene
Tabstopps zu setzen.
Nachdem Tabulatoren zu den Absatzformatierungen zählen, können Sie für jeden Absatz des Dokuments
andere Tabstopps setzen.
Um Tabstopps zu setzen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Setzen Sie die Schreibmarke in den gewünschten Absatz (oder markieren Sie mehrere Absätze).
2. Rufen Sie den Menübefehl Format > Tabulator auf.

Absatzformatierung72

3. Geben Sie unter Tabulator die gewünschte Position relativ zum linken Seitenrand ein – der linke Seiten-

rand entspricht also "0".
4. Wählen Sie gegebenenfalls eine andere Ausrichtung und ein anderes Füllzeichen für den Tabulator(siehe unten).
5. Nicht vergessen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Setzen.
6. Richten Sie bei Bedarf auf die gleiche Art weitere Tabstopps ein, bevor Sie das Dialogfenster mit OK

verlassen.
Sind einmal Tabstopps gesetzt, können Sie die Tabulatortaste Tab verwenden, um im Text einen Tabulator
bis zum jeweils nächsten Tabstopp einzufügen.
Über den Wert Standardbreite können Sie in dem Dialog außerdem festlegen, welchen Abstand die eingangs erwähnten vordefinierten Tabstopps voneinander haben sollen (normalerweise 1,25 cm). Wenn Sie ineinem Absatz jedoch eigene Tabulatoren definieren, werden die vordefinierten Tabulatoren außer Kraft gesetzt.

Tabulatorausrichtung
Mit der Option Ausrichtung in obigem Dialog können Sie die Ausrichtung eines Tabstopps bestimmen.
Verfügbare Optionen:
Ausrichtung

Erläuterung

Links

Ein normaler "linksbündiger" Tabstopp. Der Tabstopp bestimmt hier also, wo der nachfolgende Text beginnt.

Zentriert

Der Text hinter dem Tabulator wird zentriert an der Tabulatorposition ausgerichtet. Der Tabstopp bestimmt also die Mitte des Textes.

RechtsHier wird der Text hinter dem Tabulator rechtsbündig ausgerichtet. Der Tabstopp bestimmt also, wo dieser Text endet.

Absatzformatierung

Dezimal73

Für das Schreiben von Zahlenkolonnen. Zahlen werden so ausgerichtet, dass ihre Dezimalkommas bündig untereinander stehen.

Tipp: Um die Ausrichtung eines vorhandenen Tabstopps zu ändern, rufen Sie den Menübefehl Format >Tabulator auf. Selektieren Sie dann einen der gesetzten Tabstopps, ändern Sie dessen Ausrichtung in derListe Ausrichtung und klicken Sie auf Setzen.

Tabulatorfüllzeichen
Mit der Option Füllzeichen können Sie außerdem ein Füllzeichen für einen Tabstopp festlegen. Dieses wird
dann verwendet, um den Raum auszufüllen, den der Tabulator überspringt.
Verfügbare Optionen:
KeinesTabulator ohne Füllzeichen

Unterstriche _____ Tabulator mit Unterstrichen als Füllzeichen
Bindestriche -------- Tabulator mit Bindestrichen als Füllzeichen
Punkte ..................... Tabulator mit Punkten als Füllzeichen (wird häufig in Inhalts- und Stichwortverzeichnissen verwendet)
Punkte (mittig) ····· Tabulator mit mittigen Punkten als Füllzeichen
Tipp: Um einen bereits vorhandenen Tabstopp mit einem Füllzeichen zu versehen, rufen Sie den Menübefehl Format > Tabulator auf. Selektieren Sie dann einen der gesetzten Tabstopps, wählen Sie in der Liste Füllzeichen das gewünschte Zeichen und klicken Sie auf Setzen.

Tabstopps löschen und verschieben
Einmal angelegte Tabstopps können jederzeit nachträglich verändert werden: Markieren Sie dazu die Absätze, deren Tabstopps bearbeitet werden sollen, und rufen Sie den Menübefehl Format > Tabulator auf.
Wählen Sie in der Liste Tabulator einen der gesetzten Tabstopps. Mit der Schaltfläche Löschen können
Sie ihn entfernen. Die Schaltfläche Alle löschen entfernt sämtliche Tabstopps in den markierten Absätzen.
Das Verschieben eines Tabstopps an eine neue Position ist über den Menübefehl Format > Tabulator
nicht möglich. Sie können den Tabstopp stattdessen aber löschen und einen neuen Tabulator an der gewünschten Position setzen. Komfortabler geht das Verschieben von Tabulatoren allerdings über die Linealleiste.

Verwendung der Linealleiste
In der horizontalen Linealleiste werden alle im aktuellen Absatz gesetzten Tabstopps angezeigt.

Die horizontale Linealleiste (nach dem Setzen einiger linksbündiger Tabulatoren)

Absatzformatierung

74

Tabstopps lassen sich über diese Leiste aber auch bequem setzen, verschieben und löschen.
Um einen Tabulator zu setzen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Setzen Sie die Schreibmarke in den gewünschten Absatz (oder markieren Sie mehrere Absätze).
2. Wählen Sie den gewünschten Tabulatortyp.

Klicken Sie dazu auf das Symbol links vom horizontalen Lineal. Mit jedem Mausklick auf das Symbol
wechselt der Tabulatortyp:
Linksbündiger Tabulator
Zentrierter Tabulator (Text wird an der Tabulatorposition zentriert)
Rechtsbündiger Tabulator (Text endet an der Tabulatorposition)
Dezimaltabulator (Zahlen werden am Dezimalkomma ausgerichtet)
3. Anschließend klicken Sie in der Linealleiste einfach auf die Position, an der Sie den Tabstopp setzen

möchten. Sie können natürlich auch gleiche mehrere Tabstopps setzen, indem Sie weitere Positionen
anklicken.
Um einen Tabstopp zu verschieben, klicken Sie ihn in der Linealleiste mit der Maus an und ziehen ihn bei
weiterhin gedrückter Maustaste an eine andere Position.
Um einen Tabstopp zu löschen, ziehen Sie ihn nach unten aus der Linealleiste heraus.

Aufzählungen mit Bullets
Aufzählungen, bei denen jeder Aufzählungspunkt in einem eigenen Absatz steht und mit einem Aufzählungszeichen versehen ist, sind meist übersichtlicher als durch Kommata getrennte Aufzählungen.
Solche Aufzählungszeichen (in der Regel kleine Klötzchen, Kreise, Pfeilchen etc.) bezeichnet man als Bullets.
Das Anlegen von Aufzählungen mit Bullets ist für TextMaker-Anwender ein Leichtes: TextMaker kann Absätze auf Knopfdruck mit Bullets versehen und automatisch einrücken.

Absatzformatierung75

Sie können sogar Aufzählungen erstellen, bei denen statt Bullets Nummern angebracht sind. Die Absätze
werden dabei automatisch mit 1., 2., 3. etc. durchnummeriert. Informationen dazu finden Sie im Kapitel Automatische Nummerierung.

Bullets anbringen
Um eine Aufzählung mit Bullets zu beginnen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Format > Bullets und Nummerierungen auf.
2. Wechseln Sie auf die Karteikarte Bullets und einfache Nummerierungen.
3. Wählen Sie bei Typ die Option Bullet.

Absatzformatierung

76

4. Wählen Sie die gewünschte Art von Bullet, indem Sie eines der Bullets in der Rubrik Bullet anklicken.
5. Bestätigen Sie mit OK.
6. Tippen Sie nun den Text ein. Betätigen Sie nach dem Absatz die Eingabetaste ¿, um einen neuen Ab-

satz zu beginnen. TextMaker rückt die Absätze automatisch ein und versieht sie mit einem Bullet.
Alternativ können Sie natürlich auch bereits vorhandenen Text markieren, obigen Befehl aufrufen und ein
Bullet wählen, um an diesem Text nachträglich Bullets anzubringen.

Aufzählung beenden oder Bullets entfernen
Um die Aufzählung zu beenden oder vorhandene Bullets wieder zu entfernen, schalten Sie die Bullets folgendermaßen wieder ab:
1. Drücken Sie am Ende des letzten Absatzes der Aufzählung die Eingabetaste ¿, um einen neuen Absatz

zu beginnen.
Oder: Markieren Sie alle Absätze der Aufzählung, falls Sie die Bullets für diese Absätze wieder komplett entfernen möchten.
2. Rufen Sie den Menübefehl Format > Bullets und Nummerierungen auf.
3. Wechseln Sie auf die Karteikarte Bullets und einfache Nummerierungen.
4. Schalten Sie die Bullets aus, indem Sie bei Typ die Option Keine wählen.

Absatzformatierung77

5. Bestätigen Sie mit OK.

Optionen des Dialogs
Auf der Karteikarte Bullets und einfache Nummerierungen im Dialogfenster des Menübefehls Format >Bullets und Nummerierungen können Sie folgende Einstellungen zu den Bullets vornehmen:¡ TypHier können Sie bestimmen, ob die Absätze mit einem Bullet oder einer Nummerierung versehen werden sollen. Wählen Sie hier also die Option Bullet aus. (Informationen zur Option Nummerierung finden Sie im Abschnitt Einfache Nummerierungen.)Wenn Sie den Typ auf Keine setzen, werden vorhandene Bullets oder Nummern entfernt.
Sie können übrigens jederzeit eine Aufzählung mit Bullets in eine Aufzählung mit Nummern umwandeln, indem Sie einfach den Typ auf Nummerierung ändern. Der umgekehrte Weg ist natürlich ebenfalls möglich.
¡ Standard und Benutzerdefiniert
Hier können Sie das zu verwendende Bullet auswählen. In der Reihe Standard werden vorgefertigte
Bullets angeboten, in der Reihe Benutzerdefiniert können Sie benutzerdefinierte Bullets anlegen (sieheunten).
¡ Farbe (nur bei Standard-Bullets)Über die aufklappbare Liste Farbe lässt sich eine andere Farbe für das Bullet wählen. Neben den hierangebotenen Farben können Sie jederzeit neue Farben definieren (siehe Abschnitt Dokumenteigenschaften, Karteikarte Farben).
Tipp: Wenn Sie die Farbe auf "Auto" setzen, verwendet TextMaker automatisch die Schriftfarbe desAbsatzes rechts des Bullets.
¡ Größe (nur bei Standard-Bullets)
Hier können Sie bei Bedarf die Größe des Bullets (in Punkt) ändern.
Tipp: Wenn Sie hier die Option "Automatisch" wählen, verwendet TextMaker automatisch die
Schriftgröße des Absatzes rechts des Bullets.
¡ Schaltfläche Zeichenformat (nur bei benutzerdefinierten Bullets)
Bei benutzerdefinierten Bullets erscheint statt der obigen zwei Optionen die Schaltfläche Zeichenformat. Klicken Sie diese an, können Sie das Zeichenformat (Größe, Farbe, Textauszeichnungen etc.) desBullets ändern.
Tipp: Wenn Sie an diesen Einstellungen nichts verändern, verwendet das Bullet automatisch das Zeichenformat des Absatzes rechts des Bullets (bis auf die Schriftart).
¡ Abstand zum Text
Bestimmt, wie weit der Text nach rechts eingerückt soll, um Platz für die Bullets zu schaffen.
¡ Vertikaler Versatz
Bestimmt die vertikale Position des Bullets. Bei einem negativen Wert wird das Bullet tiefer, bei einem
positiven Wert höher positioniert.

Absatzformatierung78¡ Karteikarte Nummerierungslisten
Diese Karteikarte enthält eine erweiterte Möglichkeit zum Erzeugen von Aufzählungen mit Bullets oder
Nummern: die Nummerierungslisten. In diesen lassen sich Aufzählungen speichern und immer wieder
anwenden. Außerdem sind über Nummerierungslisten auch hierarchische Nummerierungen (1., 1.1.,
1.1.1. etc.) möglich.
Informationen zu Nummerierungslisten finden Sie im Abschnitt Nummerierungslisten.

Benutzerdefinierte Bullets verwenden
Wenn Ihnen keines der im obigen Dialog angebotenen Bullets gefällt, können Sie jederzeit ein beliebiges
anderes Zeichen als Bullet verwenden.
In der Mitte des Dialogfensters finden Sie zwei Reihen mit Bullets: Die Bullets in der Reihe Standard sindnicht veränderbar. Die Bullets in der Reihe Benutzerdefiniert können hingegen nach Belieben ausgetauscht
werden.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Klicken Sie auf das Symbol in der Reihe Benutzerdefiniert, das Sie verändern möchten.
2. Betätigen Sie die Schaltfläche Ändern rechts daneben.
3. Es erscheint nun die Zeichentabelle von TextMaker. Stellen Sie bei Bedarf zunächst die gewünschte

Schrift ein.
Tipp für Windows-Anwender: Zahlreiche für Bullets geeignete Zeichen sind in den Symbolschriften
Symbol und Wingdings enthalten.
4. Wählen Sie das gewünschte Zeichen per Doppelklick.
5. Das gewählte Zeichen erscheint nun in der Liste der verfügbaren Bullets. Klicken Sie auf OK, um es an-

zuwenden.
Hinweis: Das Dialogfenster verfügt über insgesamt sechs Schaltflächen für benutzerdefinierte Bullets.
Sie sind deshalb aber nicht auf sechs verschiedene Bullets beschränkt; vielmehr lassen sich diese Bullets– auch innerhalb desselben Dokuments – beliebig oft umdefinieren.

Initialen
Als eine Initiale bezeichnet man einen großen Zierbuchstaben am Beginn eines Absatzes.
TextMaker ist in der Lage, einen solchen Zierbuchstaben automatisch aus dem ersten Zeichen eines Absatzes zu erzeugen. Der restliche Text des Absatzes umfließt die Initiale dabei automatisch.
Hinweis: Initialen können nur bei Absätzen verwendet werden, deren Absatzausrichtung auf linksbündig
oder Blocksatz gesetzt wurde.
Um Initialen zu verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Setzen Sie die Schreibmarke in den Absatz, der mit einer Initiale versehen werden soll.
2. Rufen Sie den Menübefehl Format > Initialen auf.

Absatzformatierung

79

3. Wählen Sie bei der Option Initialen die gewünschte Art von Initialen.
4. Wählen Sie die gewünschte Schriftgröße. Falls die Initialen zusätzlich in einer anderen Schrift darge-

stellt werden sollen, klicken Sie auf die Schaltfläche Zeichen und stellen die gewünschte Zeichenformatierung ein.
5. Ändern Sie gegebenenfalls die Ränder für die Initialen.

Sobald Sie mit OK bestätigt haben, stellt TextMaker den ersten Buchstaben des Absatzes als Initiale dar.
Der Inhalt des Absatzes lässt sich weiterhin wie gewohnt bearbeiten.

Initialen entfernen
Um Initialen wieder zu entfernen, rufen Sie den Menübefehl Format > Initialen erneut auf und setzen die
Option Initialen auf Keine.

Schattierung
Mit dem Menübefehl Format > Schattierung können Sie Textabsätze mit einer farbigen Schattierung odereinem Muster hinterlegen.

Dazu markieren Sie die gewünschten Absätze, rufen den Menübefehl Format > Schattierung auf und gehen dann wie folgt vor:

Absatzformatierung80¡ Ein Raster anbringen
Ein Raster ist eine Farbschattierung, die aus der gewählten Vordergrundfarbe und Hintergrundfarbe gemischt wird.
Um ein Raster anzubringen, wählen Sie bei Typ die Option Raster und nehmen dann die gewünschten
Einstellungen vor:
Stellen Sie zuerst die gewünschte Vordergrundfarbe und Hintergrundfarbe ein. (Für die Hintergrundfarbe ist Weiß voreingestellt.)
In der Rubrik Raster werden nun verschiedene Mischungen dieser beiden Farben vorgeschlagen. Wählen Sie einen dieser Vorschläge aus. Alternativ können Sie auch in das Eingabefeld unter Raster die gewünschte Mischung in Prozent eintippen. Zulässig sind Werte zwischen 0 (100% Hintergrundfarbe) und
100 (100% Vordergrundfarbe).
¡ Ein Muster anbringen
Um ein Muster anzubringen, klicken Sie auf eines der Muster in der Rubrik Muster.
Weiterhin können Sie die Vordergrundfarbe und Hintergrundfarbe für das Muster auswählen.
¡ Raster oder Muster entfernen
Möchten Sie ein vorhandenes Raster oder Muster wieder entfernen, wählen Sie bei Typ die Option Keine.
Bestätigen Sie dann mit OK.

Umrandung und Linien
Mit dem Menübefehl Format > Umrandung können Sie (unter anderem) Textabsätze mit einer kompletten
Umrandung oder einzelnen Umrandungslinien oben, unten, links oder rechts versehen.
Der Befehl öffnet ein Dialogfenster, das etwa wie folgt aussieht:

Absatzformatierung81

Dialogfenster für Umrandungslinien (hier: bei Tabellenzellen)

Ein ähnlicher Dialog erscheint auch bei Objekten, die sich mit Umrandungslinien versehen lassen (zum Beispiel Textrahmen oder Tabellenzellen). Die Bedienung ist jeweils identisch.
Kurz zusammengefasst wird dieser Dialog wie folgt bedient:
1. Erst legen Sie fest, was für eine Art von Umrandungslinie angebracht werden soll (Linienstil, Liniendi-

cke, Farbe).
2. Dann legen Sie fest, wo diese Art von Umrandungslinie angebracht werden soll. Dazu klicken Sie ein-fach in der rechten Hälfte des Dialogs auf die gewünschten Linien (oder deren Schaltflächen).
Sehen wir uns die einzelnen Schritte einmal etwas genauer an.
Um beispielsweise Textabsätze mit Umrandungslinien zu versehen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Setzen Sie die Schreibmarke in den gewünschten Absatz (oder markieren Sie mehrere Absätze).
2. Rufen Sie den Menübefehl Format > Umrandung auf.
3. Legen Sie als erstes fest, was für eine Art von Umrandungslinie angebracht werden soll. Hierfür gibt es

folgende Einstellmöglichkeiten:
Linienstil (einfache Linien, doppelte Linien oder gestrichelte Linien)
Liniendicke (die Stärke der Linie)
Farbe (die Farbe der Linie)
4. Legen Sie dann fest, wo Sie diese Art von Umrandungslinie anwenden möchten (oben, unten, links,

rechts, etc.).

Absatzformatierung

82

Hierfür finden Sie in der rechten Hälfte des Dialogs einen Kasten mit einer Vorschau auf das Ergebnis,
umgeben von einigen Schaltflächen. Verwenden Sie diese wie folgt:
A) Klicken Sie in der Vorschau in der rechten Hälfte des Dialogs einfach direkt auf alle Linien, an deneneine Umrandungslinie angebracht werden soll.
B) Alternativ können Sie hierfür auch die Schaltflächen verwenden, die links und unterhalb der Vorschau angezeigt werden. Jede Schaltfläche steht für eine bestimmte Linie (siehe Symbol auf der Schaltfläche).
C) Die Schaltflächen oberhalb der Vorschau sind nützliche Abkürzungen:
Die Schaltfläche Kontur wendet die eingestellte Umrandungslinie auf alle äußeren Linien an.
Die Schaltfläche Gitter macht das Gleiche für alle inneren Linien (z.B. bei Tabellenzellen).
Die Schaltfläche Keine entfernt alle Umrandungslinien auf einmal.
5. Wenn Sie möchten, können Sie noch weitere Linien anbringen, indem Sie einfach Schritt 4. wiederho-len.
Dabei können Sie die Einstellungen für die Linie (Stil, Dicke, Farbe) jederzeit ändern (Schritt 3.), bevor
Sie diese anbringen (Schritt 4.).
6. Wenn alles passt, bestätigen Sie mit OK.

Weitere Informationen zu den einzelnen Optionen in diesem Dialog finden Sie weiter unten.

Vorhandene Umrandungslinien bearbeiten oder entfernen
Sie können Linienstil, -dicke und -farbe von vorhandenen Umrandungslinien jederzeit ändern beziehungsweise Linien wieder entfernen. Rufen Sie den Dialog dazu erneut auf und gehen Sie wie folgt vor:¡ Ändern: Um das Aussehen einer Linie zu ändern, nehmen Sie zuerst die gewünschten Einstellungen vor(Linienstil, Liniendicke, Farbe). Dann klicken Sie in der Vorschau auf die Linie (oder ihre Schaltfläche),auf die Sie diese Einstellungen anwenden möchten.
¡ Entfernen: Um eine Umrandungslinie zu entfernen, klicken Sie in der Vorschau zwei Mal auf diese Linie(oder auf ihre Schaltfläche). Einmaliges Anklicken bringt die Umrandungslinie an, nochmaliges Anklicken entfernt sie wieder.
Tipp: Die Schaltfläche Keine oberhalb der Vorschau entfernt alle Linien.

Optionen des Dialogs
In dem oben beschrieben Dialogfenster für Umrandungslinien können Sie folgende Einstellungen vornehmen:¡ Linienstil
Bestimmt, welche Art von Linie gezeichnet werden soll: Zur Wahl stehen einfache Linien, doppelte Linien oder gestrichelte Linien in verschiedenen Varianten.
¡ Liniendicke
Bestimmt die Strichstärke der Linie.
¡ FarbeHier können Sie die Farbe der Linien ändern.

Absatzformatierung

83

Neben den hier angebotenen Farben können Sie jederzeit neue Farben definieren (siehe Abschnitt Dokumenteigenschaften, Karteikarte Farben).
¡ Vorschaufeld
In der rechten Hälfte des Dialogs sehen Sie einen Kasten mit einer Vorschau. Diese stellt dar, wie die
Umrandungslinien in etwa aussehen würden, wenn Sie den Dialog mit OK verlassen.
Das Vorschaufeld dient aber auch zum Anbringen und Entfernen von Linien:
Wenn Sie eine der Linien in dieser Vorschau anklicken, wird die entsprechende Linie eingeschaltet – beziehungsweise bei erneutem Anklicken wieder ausgeschaltet. Dabei werden die derzeit im Dialog gewählten Einstellungen (Linienstil, Liniendicke, Farbe) verwendet.
Alternativ können Sie hierfür auch die Schaltflächen links und unterhalb der Vorschau verwenden. Jedesteht für eine bestimmte Linie. Welche das ist, können Sie an dem Symbol auf der Schaltfläche erkennen.
Die Schaltflächen oberhalb der Vorschau sind als Abkürzung gedacht: Keine entfernt alle Linien, Kontur fügt Linien für alle äußeren Ränder hinzu, Gitter macht das Gleiche mit den inneren Linien (z.B. bei
Tabellenzellen).
¡ Breite der Umrandung
Nur bei Textabsätzen: Bestimmt, wo die Linien beginnen und enden sollen:
Seitenränder: Die Linien reichen vom linken bis zum rechten Seitenrand.
Absatzränder: Die Linien reichen vom linken bis zum rechten Einzug der Absätze. Dies ist die Standardeinstellung.
Text: Die Linien werden so breit wie der Text, den sie umfassen.
¡ Abstand vom Text
Nur bei Textabsätzen: Bestimmt den Abstand der Umrandungslinien zum Text.

Gliederungsebene
Lange Dokumente (wie zum Beispiel Handbücher) versieht man in der Regel mit einer Gliederung.
Zum Anlegen und Bearbeiten der Gliederung eines Dokuments bietet TextMaker eine eigene Gliederungsansicht. Hier können Sie normalen Text zu einer Überschrift "ernennen" und die Gliederungsebene von vorhandenen Überschriften höher- oder tieferstufen.
Hinweis: Normalerweise sollten Sie die Gliederungsebene von Überschriften nicht über den Menübefehl
Format > Absatz von Hand ändern, sondern diese Arbeit über die Schaltflächen der Gliederungsansicht
erledigen.
Sollten Sie die Gliederungsebene einmal doch manuell ändern wollen, rufen Sie den Menübefehl Format >Absatz auf, wechseln auf die Karteikarte Absatz und wählen die gewünschte Ebene über die Option Gliederungsebene.
Detaillierte Informationen zum Gliedern von Dokumenten finden Sie im Abschnitt Gliederungen.

Absatzformatierung

84

Umbruch vor dem Absatz erzwingen
Sie können TextMaker anweisen, vor dem aktuellen Absatz stets eine neue Seite oder Spalte beginnen zu
lassen. Rufen Sie dazu den Menübefehl Format > Absatz auf, wechseln Sie auf die Karteikarte Textfluss
und schalten Sie dort die Option Seitenumbruch beziehungsweise Spaltenumbruch ein.
TextMaker macht nun vor diesem Absatz stets einen Seiten- beziehungsweise Spaltenumbruch – selbst
dann, wenn Sie den Absatz an eine andere Stelle verschieben.

Typografie
Auf der Karteikarte Textfluss im Dialogfenster des Menübefehls Format > Absatz können Sie unter anderem Einschränkungen für den automatischen Seitenumbruch festlegen, um unästhetische Seitenumbrüche zu
verhindern.
Verwenden Sie dazu die folgenden Optionen in der Rubrik Typografie:¡ Absätze zusammenhalten
Wird diese Option aktiviert, verhindert TextMaker, dass der aktuelle Absatz durch einen automatischen
Seitenumbruch vom darauf folgenden Absatz getrennt werden kann. Der Seitenumbruch erfolgt dannstattdessen bereits vor dem aktuellen Absatz.
Haben Sie dabei mehrere Absätze markiert, werden diese und der nächste Absatz hinter der Markierungzusammengehalten.
Anwendungsbeispiel: Schalten Sie Absätze zusammenhalten bei einer Überschrift ein, können Sie beispielsweise vermeiden, dass eine Seite Ihres Dokuments mit der Überschrift endet und der dazugehörigeText auf der nächsten Seite beginnt.
¡ Kein Umbruch im Absatz
Schalten Sie diese Option ein, wird ein Seitenumbruch inmitten des Absatzes verhindert. TextMaker
macht den automatischen Seitenumbruch dann stattdessen vor dem Absatz, so dass dieser komplett auf
der nächsten Seite landet.
Das Gleiche gilt für Spaltenumbrüche (bei mehrspaltigem Text).
¡ Schusterjungen vermeiden
Diese Option verhindert das Entstehen sogenannter Schusterjungen im Absatz. Von einem Schusterjungen spricht man, wenn eine einzelne Zeile eines Absatzes auf der einen Seite, der Rest des Absatzes auf
einer anderen Seite zu liegen kommt. Dies wirkt nicht sonderlich ästhetisch und stört den Lesefluss bei
längeren Dokumenten.
Aktivieren Sie diese Option, wird der Seitenumbruch in einem solchen Fall automatisch dergestalt korrigiert, dass mindestens zwei Zeilen des Absatzes auf jeder Seite erscheinen. Ist das nicht möglich, weil
der Absatz beispielsweise nur aus zwei Zeilen besteht, wird der komplette Absatz auf die nächste Seiteübernommen.

Absatzformatierung

85"Geschütztes" Leerzeichen
Es gibt noch eine weitere Methode, den Textfluss zu beeinflussen:
In bestimmten Fällen müssen zwei durch ein Leerzeichen getrennte Wörter innerhalb einer Zeile bleiben.
TextMaker weiß davon nichts und verteilt sie beim automatischen Umbrechen der Zeilen möglicherweise
auf zwei Zeilen.
Ein Beispiel: Sie möchten, dass der Preis "EUR 29,80" stets zusammenhängend gedruckt wird. Dies können
Sie erreichen, indem Sie zwischen "EUR" und "29,80" ein sogenanntes geschütztes oder nicht-trennendes
Leerzeichen einfügen. Drücken Sie dazu statt der Leertaste die Tastenkombination Strg+Umschalt+Leertaste.
Ausgedruckt wird das nicht-trennende Leerzeichen als ganz normales Leerzeichen. Nur wird sich
TextMaker davor hüten, die Wörter, zwischen denen es steht, auf zwei Zeilen zu verteilen.

Zeilennummern unterdrücken
Die Option Zeilennummern unterdrücken im Dialogfenster des Menübefehls Format > Absatz, Karteikarte Textfluss, hat folgende Funktion:
Mit Hilfe des Menübefehls Format > Bereich, Karteikarte Zeilennummern, können Sie erreichen, dass im
linken Rand der Seite Zeilennummern erscheinen. Möchten Sie, dass diese bei einem bestimmten Absatz
nicht erscheinen, dann schalten Sie für diesen Absatz einfach die Option Zeilennummern unterdrücken
ein.
Ausführliche Informationen zu Zeilennummern finden Sie im Abschnitt Zeilennummern anbringen.

Zeilenumbruch - manuell einfügen
Als Alternative zum Einsatz der Absatzmarke (mit der Eingabetaste ¿) gibt es eine Möglichkeit zur nächsten
Zeile zu springen, ohne dabei einen neuen Absatz zu beginnen: Setzen Sie einen manuellen Zeilenumbruchüber den Menübefehl Einfügen > Umbruch > Zeilenumbruch oder über die Tastenkombination Umschalt+¿.
Der manuelle Zeilenumbruch entspricht dem automatischen Zeilenumbruch, der die Schreibmarke am Zeilenende zur nächsten Zeile springen lässt. Aber der manuelle Zeilenumbruch kann an einer beliebigen Stelle
der Zeile eingesetzt werden.
Was ist der Unterschied zur Absatzmarke: Während beim Einsatz der Absatzmarke auch die Formatierungen des Absatzes greifen (zum Beispiel die eingestellten Abstände vor und nach dem Absatz), bewirkt der
Zeilenumbruch lediglich einen Sprung in die nächste Zeile. Man bleibt dabei immer noch im selben Textblock innerhalb des Absatzes.

Absatzformatierung

86

Tipp: Wenn Sie in einer Liste mit Aufzählungszeichen (Bullets) eine neue Zeile umbrechen wollen, ohne
dass dabei ein neues Aufzählungszeichen entsteht, so verwenden Sie einfach den manuellen Zeilenumbruch. Die nächste Zeile erscheint dann als Fließtext.

Seitenformatierung

87

Seitenformatierung
In diesem Kapitel erfahren Sie alles, was Sie zum Formatieren von Seiten in TextMaker wissen müssen. Das
Kapitel enthält folgende Abschnitte:¡ Manuelle Seitenumbrüche einfügen
Wenn Sie eine neue Seite beginnen möchten, bevor der Text das Ende der aktuellen Seite erreicht hat,können Sie jederzeit einen manuellen Seitenumbruch einfügen. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie
das geht.
¡ Seite einrichten
Mit dem Menübefehl Datei > Seite einrichten legen Sie das Seitenformat des Dokuments fest. Dazu
zählen Einstellungen wie Papiergröße, Seitenausrichtung (Hochformat oder Querformat) und Seitenränder.
¡ Kopfzeilen und Fußzeilen
Kopfzeilen und Fußzeilen sind gleichbleibende Texte, die am oberen beziehungsweise unteren Ende jeder Seite gedruckt werden. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie diese anlegen und bearbeiten.
¡ Masterseiten
Kopf- und Fußzeilen sind Bestandteil der sogenannten Masterseite. Auf der Masterseite können Sie beliebige Objektrahmen einfügen – zum Beispiel einen Grafikrahmen mit einem Wasserzeichen. Diese Objekte erscheinen dann auf jeder Seite des Dokuments.
¡ Aufteilen eines Dokuments in Kapitel
Alle in diesem Kapitel vorgestellten Seitenformatierungen gelten normalerweise für das gesamte Dokument. Alle Seiten haben also das gleiche Papierformat, die gleichen Kopf- und Fußzeilen etc. Sie können
ein Dokument aber auch in Kapitel aufteilen. Jedes Kapitel kann seine eigenen Kopf- und Fußzeilen undsein eigenes Seitenformat verwenden. In diesem Abschnitt erfahren Sie mehr dazu.
¡ Seitenhintergrund ändern
Sie können den Hintergrund Ihrer Dokumentseiten jederzeit ändern, um die Seiten beispielsweise einzufärben. Hierfür gibt es zwei Befehle, die etwas unterschiedlich funktionieren: die Menübefehle Format> Seitenhintergrund und Format > Kapitel. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie diese Befehle
einsetzen und welche Unterschiede es gibt.

Manuelle Seitenumbrüche einfügen
TextMaker füllt die Seiten des Dokuments normalerweise automatisch. Erreicht der Text das Ende der Seite, wird ein automatischer Seitenumbruch durchgeführt und der Text auf der nächsten Seite fortgesetzt.
Möchten Sie, dass eine Seite vorzeitig beendet wird, können Sie jederzeit einen manuellen Seitenumbruch
einfügen.

Seitenformatierung88

Zu diesem Zweck setzen Sie die Schreibmarke an die Stelle, an der die neue Seite beginnen soll, und rufen
den Menübefehl Einfügen > Umbruch > Seitenumbruch auf. Alternativ können Sie auch das Tastenkürzel
Strg+¿ verwenden.
TextMaker fügt nun einen festen Seitenumbruch ein.
Einen solchen erzwungenen Seitenumbruch können Sie bei Bedarf wieder entfernen, indem Sie die Schreibmarke an den Beginn des Absatzes direkt unter dem Seitenumbruch setzen und die RücktasteÕ betätigen.

Seitenumbruch vor einem bestimmten Absatz durchführen lassen
Sie können einen vorzeitigen Seitenumbruch nicht nur mit dem Menübefehl Einfügen > Umbruch > Seitenumbruch erzwingen, sondern auch, indem Sie einem Absatz das Attribut "Führe vor diesem Absatz stets
einen Seitenumbruch durch" geben.
Dazu setzen Sie die Schreibmarke in den gewünschten Absatz, rufen den Menübefehl Format > Absatz
auf, wechseln auf die Karteikarte Textfluss und schalten dort die Option Seitenumbruch ein. TextMaker
macht dann vor diesem Absatz immer einen Seitenumbruch – auch dann, wenn Sie den Absatz an eine andere Stelle verschieben.

Seite einrichten
Mit dem Menübefehl Datei > Seite einrichten können Sie das Seitenformat eines Dokuments festlegen. Dazu zählen Einstellungen wie Papiergröße, Seitenausrichtung (Hochformat oder Querformat) und Seitenränder.

Seitenformatierung

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Das Dialogfenster des Befehls Datei > Seite einrichten

In dem Dialog lassen sich folgende Einstellungen vornehmen:¡ Ausrichtung
Hier können Sie die Ausrichtung der Druckseiten festlegen: Hochformat oder Querformat.
¡ Papier
Hier können Sie das Papierformat für die Druckseiten einstellen. In der aufklappbaren Liste Größe werden alle vom derzeit gewählten Drucker unterstützten Papierformate angeboten; Sie können aber unter
Breite und Höhe auch eigene Werte von Hand angeben.
¡ RänderHier können Sie die Seitenränder einstellen.
¡ Bundsteg
Zusätzlich zu den Seitenrändern lässt sich ein Bundsteg einrichten. Diesen benötigen Sie nur bei Dokumenten mit gegenüberliegenden Seiten (zum Beispiel Büchern). Der Bundsteg ist ein zusätzlicher Rand,
der für den Falz erforderlich ist, wenn ein solches Dokument gedruckt und dann gebunden oder zusammengeheftet wird.
Sie können angeben, an welcher Position sich der Bundsteg befinden und wie groß er ausfallen soll.
Wählen Sie beispielsweise die Einstellung "Innen" und setzen den Bundsteg auf 1 cm, erhalten alle rechten Buchseiten einen 1 cm großen zusätzlichen Rand auf der linken Seite. Bei allen linken Buchseiten
wird dieser Rand hingegen auf der rechten Seite aufgeschlagen.

Seitenformatierung90¡ Papierschächte
Nur in der Windows-Version verfügbar: Falls Ihr Drucker über mehrere Papierschächte verfügt, können Sie hier einstellen, aus welchem Schacht der Drucker das Papier einziehen soll. Ist die Standardeinstellung Aus Druckereinstellung gewählt, nimmt TextMaker keinen Einfluss auf den Papiereinzug. Sollbeispielsweise die erste Seite aus Schacht 1 und alle weiteren aus Schacht 2 eingezogen werden, ändern
Sie diese Einstellung entsprechend.
¡ Karteikarte Kapitel
Diese Karteikarte enthält Einstellungen zum Kapitelformat, mit dem sich der Abschnitt Aufteilen eines
Dokuments in Kapitel befasst.
Hinweis: Änderungen an diesen Einstellungen betreffen stets das komplette Dokument, sofern Sie es
nicht in Kapitel aufteilen. Jedes Kapitel kann seine eigene Seitenformatierung haben. Teilen Sie das Dokument also in Kapitel auf, wenn Sie beispielsweise inmitten des Dokuments auf ein anderes Papierformat wechseln möchten (siehe Abschnitt Aufteilen eines Dokuments in Kapitel).

Kopfzeilen und Fußzeilen
Kopfzeilen und Fußzeilen sind gleichbleibende Texte, die am oberen beziehungsweise unteren Ende jeder
Seite gedruckt werden.
Kopf- und Fußzeilen werden stets im oberen beziehungsweise unteren Seitenrand angelegt. Wenn Sie die
Seitenränder des Dokuments verändern, passen sich Position und Größe aller Kopf- und Fußzeilen automatisch an.
Auf den nächsten Seiten erfahren Sie alles Wissenswerte zu Kopf- und Fußzeilen.

Kopf- und Fußzeilen erstellen und bearbeiten
Zum Einfügen von Kopfzeilen rufen Sie den Menübefehl Einfügen > Kopfzeile auf. TextMaker setzt die
Schreibmarke dann in den Kopfzeilenrahmen im oberen Seitenrand. Hier können Sie Text wie gewohnt eingeben und formatieren.
Der Kopfzeilenrahmen ist anfänglich nur eine Zeile groß; er wächst aber automatisch, wenn Sie mehr als eine Zeile Text eintippen oder mit der Eingabetaste ¿ eine neue Zeile beginnen.
Um vom Kopfzeilenrahmen wieder in den normalen Text zurückzugelangen, klicken Sie einfach mit derMaus auf eine beliebige Stelle im normalen Text. Wenn Sie später die Kopfzeilen noch einmal bearbeiten
möchten, rufen Sie den Menübefehl Einfügen > Kopfzeile bearbeiten auf oder klicken mit der Maus inden Kopfzeilenrahmen.
Das Anlegen und Bearbeiten von Fußzeilen funktioniert analog. Fußzeilen werden mit dem Menübefehl
Einfügen > Fußzeile im unteren Seitenrand angelegt und können mit dem Menübefehl Einfügen > Fußzeile bearbeiten bearbeitet werden.

Seitenformatierung

91

Hinweis: Normalerweise gelten Kopf- und Fußzeilen für das gesamte Dokument. Möchten Sie innerhalb
eines Dokuments unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen verwenden, muss das Dokument in Kapitel aufgeteilt werden. Dann lassen sich für jedes Kapitel eigene Kopf- und Fußzeilen eingeben (siehe Abschnitt
Aufteilen eines Dokuments in Kapitel).

Tipp: Verwenden der Kopf- und Fußzeilenleiste
TextMaker verfügt über einen nützlichen Helfer zum Bearbeiten von Kopfzeilen und Fußzeilen: die Kopfund Fußzeilenleiste.

Die Kopf- und Fußzeilenleiste

Diese Symbolleiste erscheint automatisch, wenn Sie die Schreibmarke in eine Kopf- oder Fußzeile setzen.
Falls sie nicht angezeigt wird, wurde sie vermutlich deaktiviert. Rufen Sie den Menübefehl Ansicht > Symbolleisten auf und klicken Sie auf das Kästchen vor Kopf- und Fußzeilen, um sie wieder einzuschalten.
Die Leiste verfügt über folgende Schaltflächen (von links nach rechts):¡ Eigenschaften der aktuellen Kopf- oder Fußzeile ändern (siehe Abschnitt Eigenschaften von Kopf- und Fußzeilenändern)¡ Seitenformat ändern (ruft den Menübefehl Datei > Seite einrichten auf)
¡ Kopfzeile einfügen (oder vorhandene aufrufen)¡ Fußzeile einfügen (oder vorhandene aufrufen)¡ Kopfzeile löschen¡ Fußzeile löschen¡ Seitennummer einfügen (als Feld)¡ Gesamtseitenzahl einfügen (als Feld)¡ Druckdatum einfügen (als Feld)¡ Druckzeit einfügen (als Feld)¡ Anderes Feld einfügen (ruft den Menübefehl Einfügen > Feld auf)
¡ Zur vorherigen Kopf-/Fußzeile gehen¡ Zur nächsten Kopf-/Fußzeile gehen¡ Zwischen Kopf- und Fußzeile wechseln¡ Kopf-/Fußzeile verlassen (Schreibmarke zurück in den Text setzen)

Tipp: Wenn Sie mit der Maus auf eines der Symbole zeigen (ohne zu klicken), erscheint ein Infotext, derdie Funktion des Symbols angibt.

Seitennummer, Datum etc. einfügen
In Kopf- und Fußzeilen werden häufig Angaben wie Seitennummer, Datum etc. verwendet. Diese Informationen können Sie in TextMaker über sogenannte Felder einbringen.
Setzen Sie die Schreibmarke dazu an die gewünschte Position in der Kopf- oder Fußzeile, rufen Sie den
Menübefehl Einfügen > Feld auf und wählen Sie das gewünschte Feld – zum Beispiel "Seitennummer"
oder "Druckdatum". Informationen zu den einzelnen Arten von Feldern finden Sie im Kapitel Felder.
Tipp: In der Kopf- und Fußzeilenleiste gibt es einige Schaltflächen zum Einfügen der gebräuchlichsten Felder (Seitennummer, Datum etc.). Siehe vorheriger Abschnitt.

Seitenformatierung92

Beispiel: Seitennummer in der Fußzeile ausgeben lassen
Um beispielsweise in der Fußzeile die Seitennummer ausgeben zu lassen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Klicken Sie in die Fußzeilen, um die Schreibmarke dorthin zu setzen.
2. Rufen Sie den Menübefehl Einfügen > Feld auf.
3. Wählen Sie in der Liste Gruppe den Eintrag "Seitennummer".
4. Optional: Mit der Option Format können Sie auf Wunsch ein anderes Zahlenformat für die Seitennum-

mer wählen.
5. Bestätigen Sie mit OK.

TextMaker fügt nun ein Seitennummernfeld in die Fußzeile ein.

Seitennummerierung beeinflussen
Normalerweise beginnt die Seitennummerierung in jedem Dokument bei "1". Bei Bedarf können Sie
TextMaker aber anweisen, die Seitennummerierung auf der ersten Seite mit einer anderen Nummer beginnen zu lassen.
Rufen Sie dazu den Menübefehl Format > Kapitel auf, wählen Sie die Karteikarte Kapitel und klicken auf
die Schaltfläche Seitennummern, worauf ein Dialog erscheint. Ändern Sie darin die Einstellung Nummerierung von Automatisch auf Wert und tragen die gewünschte Nummer daneben ein. Haben Sie beispielsweise "42" eingetippt, erhält die erste Seite die Seitennummer 42.
Weitere Informationen zu diesem Dialog, in dem sich auch das Format der Seitennummern ändern lässt, finden Sie im Abschnitt Seitennummern formatieren.

Verwenden von Ausrichtungstabulatoren
In Kopf- und Fußzeilen können Sie neben normalen Tabulatoren auch eine ganz spezielle Sorte von Tabulatoren verwenden: die sogenannten "Ausrichtungstabulatoren".
Ausrichtungstabulatoren haben folgende Besonderheiten:¡ Sie lassen sich nur in Kopf- und Fußzeilen einfügen.
¡ Sie ignorieren sämtliche Tabulatoreinstellungen, die in einem Absatz vorgenommen worden sind (z.B.
mit dem Befehl Format > Tabulator), denn:¡ Sie richten den nachfolgenden Text immer relativ zu den Seitenrändern aus – und zwar wahlweise linksbündig, zentriert oder rechtsbündig.
Gerade das Wort "relativ" macht diese spezielle Art von Tabulatoren besonders interessant:Wenn Sie in der Fußzeile beispielsweise einen zentrierten Ausrichtungstabulator einfügen und dahinter ein"Seitennummer"-Feld hinzufügen, wird dieses Feld zentriert ausgerichtet. So weit so gut. Wenn Sie jetzt jedoch die Seitenränder ändern – oder gar das Papierformat auf Querformat setzen –, wird die Seitennummer
auch weiterhin zentriert in der Fußzeile erscheinen. Ein normaler zentrierter Tabstopp könnte so etwas nicht
leisten, da Sie bei ihm ja stets eine absolute Position angeben müssten.
Um einen Ausrichtungstabulator einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

Seitenformatierung93

1. Klicken Sie in die Kopf- oder Fußzeile, um die Schreibmarke dorthin zu setzen (oder fügen Sie eine neue

Kopf-/Fußzeile) ein).
2. Klicken Sie auf das Symbol

in der Kopf- und Fußzeilenleiste (am unteren Ende des Programmfensters), um einen Ausrichtungstabulator einzufügen.

3. Es erscheint ein Dialog. Darin können Sie die gewünschte Ausrichtung für den Tabulator wählen und an-dere Einstellungen vornehmen (siehe unten).
Sobald Sie bestätigen, wird der Ausrichtungstabulator eingefügt und der Text hinter ihm entsprechend ausgerichtet.

Optionen des Dialogs
Die Optionen im erwähnten Dialogfenster haben folgende Funktionen:¡ Ausrichtung
Legt die Ausrichtung des Ausrichtungstabulators fest: linksbündig, zentriert oder rechtsbündig (jeweils
relativ zu den Seitenrändern).
¡ Füllzeichen
Hier können Sie, genau wie bei normalen Tabulatoren, auf Wunsch ein Füllzeichen auswählen, mit dem
dann der Bereich links von dem Tabulator aufgefüllt wird.
¡ Relativ zu
Bestimmt, woran sich der Ausrichtungstabulator ausrichten soll: an den Seitenrändern (ohne Berücksichtigung von Absatzeinzügen) oder an den Einzügen für den aktuellen Absatz.

Eigenschaften von Kopf- und Fußzeilen ändern
Wie alle Arten von Rahmen haben auch die Kopf- und Fußzeilenrahmen (in denen sich die Kopf- und Fußzeilen befinden) bestimmte Eigenschaften, die sich mit dem Menübefehl Objekt > Eigenschaften modifizieren lassen. So können Sie beispielsweise die Höhe einstellen oder den Abstand zum Text und zur Blattkante ändern.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Klicken Sie mit der Maus in den Kopf- oder Fußzeilenrahmen – je nachdem, ob Sie die Kopfzeilen oder

die Fußzeilen bearbeiten möchten.
Alternativ können Sie auch den Menübefehl Einfügen > Kopfzeile bearbeiten beziehungsweise Einfügen > Fußzeile bearbeiten aufrufen, der das Gleiche tut.
2. Rufen Sie den Menübefehl Objekt > Eigenschaften auf, worauf ein entsprechender Dialog erscheint.

Tipp: Dieser Befehl lässt sich auch über das Symbol

in der Kopf- und Fußzeilenleiste aufrufen.

In dem Dialog lassen sich folgende Einstellungen vornehmen:

Karteikarte Eigenschaften
Auf der Karteikarte Eigenschaften lassen sich folgende Eigenschaften bearbeiten:Seitenformatierung

94¡ HöheHier können Sie die Höhe des Kopf- beziehungsweise Fußzeilenrahmens ändern:
Mindestens: Dies ist die Standardeinstellung. Die Höhe des Rahmens wird automatisch ermittelt. Je
mehr Text Sie eingeben, desto größer wird der Rahmen. Im dem Eingabefeld rechts daneben können Sie
auf Wunsch noch die gewünschte Mindesthöhe eingeben.
Genau: Wählen Sie hingegen diese Option, können Sie die exakte Höhe des Rahmens selbst festlegen.
Hinweis: Wenn TextMaker dann am unteren Rand des Rahmens einen roten Balken anzeigt, passt derenthaltene Text nicht vollständig hinein. Setzen Sie in diesem Falle die Höhe auf einen größeren Wert,
wählen Sie die Option Mindestens oder verringern Sie die Textmenge.
Hinweis: Die Breite von Kopf- und Fußzeilenrahmen regelt TextMaker selbsttätig: Er passt sie automatisch den Seitenrändern an. Sie können aber jederzeit Absatzeinzüge in Ihren Kopf- und Fußzeilen
verwenden, wenn Sie möchten, dass diese breiter oder schmaler werden.
¡ Abstand zum Blattrand
Hier können Sie festlegen, wie viel Abstand TextMaker zwischen dem Rahmen und der Blattkante frei
lassen soll.
¡ Abstand zum Text
Hier können Sie festlegen, wie viel Abstand TextMaker zwischen dem Rahmen und dem Fließtext frei
lassen soll.

Karteikarte Umrandung
Hier können Sie den Rahmen mit Umrandungslinien versehen.
Die Bedienelemente auf dieser Karteikarte entsprechen denen des Menübefehls Format > Umrandung(siehe Abschnitt Umrandung und Linien).

Karteikarte Schattierung
Hier können Sie den Rahmen mit einer Schattierung versehen.
Die Bedienelemente auf dieser Karteikarte entsprechen denen des Menübefehls Format > Schattierung(siehe Abschnitt Schattierung).

Unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen auf der ersten Seite
Kopf- und Fußzeilen sind Bestandteile der sogenannten Masterseite (siehe auch Abschnitt Masterseiten).
Der Inhalt der Masterseite wird normalerweise auf allen Seiten des Dokuments wiederholt.
Bei Bedarf können Sie allerdings festlegen, dass für die erste Seite des Dokuments eine andere Masterseite
verwendet werden soll (und somit auch andere Kopf- und Fußzeilen). Dies ist nützlich, wenn man zum Beispiel die erste Seite eines Briefes auf vorbedrucktes Briefpapier und den Rest auf normales weißes Papier
druckt.
Um dies zu bewerkstelligen, rufen Sie den Menübefehl Format > Kapitel auf und schalten die Option Unterschiedliche erste Seite ein. Von nun an können die Kopf- und Fußzeilen der ersten Seite unabhängig
von allen anderen Seiten bearbeitet werden.

Seitenformatierung

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Unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen links/rechts
Bei Büchern verwendet man häufig für linke und rechte Buchseiten unterschiedliche Kopf-/Fußzeilen. Diesermöglicht es, zum Beispiel die Seitennummer in der Fußzeile auf linken Seiten links und auf rechten Seiten
rechts auszugeben.
Um unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen für linke und rechte Seiten verwenden zu können, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Format > Kapitel auf.
2. Schalten Sie die Option Unterschiedliche linke und rechte Seiten ein.

Nun können Sie für linke und rechte Seiten unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen anlegen.
Genauer gesagt: Wenn Sie nun auf einer beliebigen linken Seite des Dokuments eine Kopfzeile anlegenoder bearbeiten, bleibt die Kopfzeile auf den rechten Seiten davon unberührt. Genauso wirken sich Änderungen der Kopfzeile auf einer beliebigen rechten Seite nur auf rechte Seiten aus.
Entsprechendes gilt natürlich auch für Fußzeilen.

Kopf- und Fußzeilen entfernen
Sie können den Inhalt einer Kopfzeile jederzeit entfernen, indem Sie in den Kopfzeilenrahmen hineinklicken, darin den gesamten Text markieren und diesen einfach löschen.
Bei Bedarf können Sie den Kopfzeilenrahmen auch gänzlich entfernen, obwohl dies normalerweise nicht
nötig ist. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Setzen Sie die Schreibmarke in den Kopfzeilenrahmen.
2. Klicken Sie auf das Symbol

in der Kopf- und Fußzeilenleiste. (Sie finden diese am unteren Endedes Programmfensters.)
Der Kopfzeilenrahmen wird nun samt Inhalt entfernt.
Alternativ können Sie die Kopfzeile auch entfernen, indem Sie einen Rechtsklick auf einen beliebigen leeren Bereich innerhalb des Kopfzeilenrahmens durchführen und dann aus dem Kontextmenü den Befehl
Kopf-/Fußzeile entfernen aufrufen.
Bei Fußzeilen lässt sich auf die gleiche Weise vorgehen.

Masterseiten
Sie haben in diesem Kapitel bereits die Kopf- und Fußzeilen kennengelernt, die nur ein einziges Mal eingegeben werden müssen, dann aber auf jeder Seite erscheinen. Dies ist eine sehr praktische Sache, wenngleich
TextMaker hier noch ein Ass im Ärmel hat:

Seitenformatierung96

Der Inhalt der Masterseite wird ebenfalls auf jeder Seite des Dokuments ausgegeben. Wie der Name schon
sagt, sind Sie hier jedoch nicht auf ein paar Zeilen am oberen oder unteren Seitenrand beschränkt, sondern
können die gesamte Seite befüllen.
Hinweis: Auf einer Masterseite dürfen allerdings nur Rahmen angebracht werden (Textrahmen, Grafikrahmen etc.). Tipp: Wenn Sie zu einer Masterseite Text hinzufügen wollen, können Sie dies dennoch
tun: Fügen Sie einfach einen Textrahmen ein.
Möchten Sie also einen Brief beispielsweise mit einem "Wasserzeichen" veredeln, fügen Sie einfach einen
Grafikrahmen mit einer geeigneten Grafik auf der Masterseite ein und setzen die Option Textfluss in den
Eigenschaften der Grafik auf "Hinter Text". Das Wasserzeichen erscheint nun auf jeder Seite des Dokuments; der Text fließt dabei einfach darüber hinweg.

Masterseite bearbeiten
Wenn Sie möchten, dass Objekte auf jeder Seite eines Dokuments oder Kapitels erscheinen, so bringen Sie
diese einfach auf der Masterseite an. Dazu wechseln Sie in die Masterseitenansicht und fügen diese Objekte
dort ein.
Hinweis: Auf Masterseiten können nur Rahmen (Textrahmen, Grafikrahmen etc.) und Zeichnungen angebracht werden. Informationen, wie man mit diesen Objekten arbeitet, finden Sie im Kapitel Rahmen
und Zeichnungen.
Eine Masterseite bearbeiten Sie also wie folgt:
1. Wechseln Sie mit dem Menübefehl Ansicht > Masterseiten in die Masterseitenansicht.
2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Um beispielsweise eine Grafik anzubringen, rufen Sie

den Menübefehl Objekt > Neuer Grafikrahmen auf, um Text eingeben zu können, legen Sie mit Objekt > Neuer Textrahmen einen Textrahmen an etc.
3. Wenn Sie fertig sind, rufen Sie den Menübefehl Ansicht > Normal auf, um die Masterseitenansicht wie-

der zu verlassen.
Alle Objekte, die Sie auf der Masterseite eingefügt haben, erscheinen nun auf allen Seiten des Dokuments.
Kopf- und Fußzeilen sind übrigens ebenfalls Bestandteile der Masterseite. Abgesehen von der Tatsache,dass sie automatisch im oberen beziehungsweise unteren Seitenrand platziert werden, verhalten sich dieseim Prinzip wie auf der Masterseite eingefügte Textrahmen.

Unterschiedliche Masterseiten im gleichen Dokument
Normalerweise gilt die Masterseite für das gesamte Dokument. Möchten Sie innerhalb eines Dokuments unterschiedliche Masterseiten verwenden, muss das Dokument in Kapitel aufgeteilt werden, denn jedes Kapitel hat seine eigene Masterseite. Lesen Sie dazu den Abschnitt Aufteilen eines Dokuments in Kapitel.
Dort erfahren Sie auch, wie Sie eine Masterseite einrichten, die nur für die erste Seite des Dokuments gilt,
und wie Sie unterschiedliche Masterseiten für linke und rechte Seiten einrichten.
Tipp: In der Masterseitenansicht wird am Beginn jeder Seite angezeigt, um welche Masterseite es sichhandelt. Steht dort beispielsweise "Kapitel 7, rechte Masterseite", wird gerade die Masterseite für alle
rechten Seiten in Kapitel 7 angezeigt.

Seitenformatierung

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Objekte auf der Masterseite für die Normalansicht sperren
Damit auf einer Masterseite angebrachte Objekte in der Normalansicht nicht versehentlich mit der Maus
verschoben werden können, lassen sich diese auf Wunsch "sperren".
Rufen Sie dazu den Menübefehl Datei > Eigenschaften auf und wählen Sie die Karteikarte Ansicht. Schalten Sie in der Rubrik Sperren die Option Objekte auf der Masterseite ein.
Nun lassen sich in der Normalansicht die Objekte auf der Masterseite weder verschieben noch lässt sich ihre Größe ändern. Sie können nur noch in der Masterseitenansicht (Menübefehl Ansicht > Masterseiten)
verändert werden.
Hinweis: Diese Einstellung wirkt sich nur auf das aktuelle Dokument aus.

Aufteilen eines Dokuments in Kapitel
Die in diesem Kapitel vorgestellten Seitenformatierungen gelten normalerweise für das gesamte Dokument.
Alle Seiten haben also die gleichen Kopf- und Fußzeilen, das Papierformat lässt sich innerhalb eines Dokuments nicht wechseln etc.
Abhilfe schaffen hier Kapitel. Mit dem Menübefehl Einfügen > Umbruch > Kapitelumbruch können Sie
ein Dokument nämlich in beliebig viele Kapitel aufteilen.
Dies hat folgende Auswirkungen auf die Seitenformatierung des Dokuments:¡ Papierformat, Seitenausrichtung und Seitenränder lassen sich für jedes Kapitel getrennt einstellen.
¡ Jedes Kapitel kann eine eigene Masterseite und somit auch eigene Kopfzeilen und Fußzeilen haben.
¡ Die Seitennummerierung kann in einem Kapitel bei Bedarf auf einen beliebigen Anfangswert zurückgesetzt werden. Außerdem lässt sich das Format der Seitennummern für jedes Kapitel einzeln einstellen.
¡ Schalten Sie in der Kapitelformatierung die Option Unterschiedliche linke und rechte Seiten an, lassensich für linke und rechte Seiten unterschiedliche Kopfzeilen, Fußzeilen und Masterseiten anlegen (z.B.
bei einem Buch).
¡ Sie können bestimmen, dass ein Kapitel beispielsweise stets auf einer rechten Seite beginnen soll. Falls
die erste Kapitelseite dabei auf einer linken Seite landet, fügt TextMaker automatisch eine Leerseite davor ein.
Das Aufteilen eines Dokuments in Kapitel ist insofern nicht nur dann sinnvoll, wenn Sie ein längeres Werk
mit einzelnen "Kapiteln" im herkömmlichen Sinn schreiben. Es kann beispielsweise auch vorkommen, dassSie inmitten eines Dokuments auf das Querformat wechseln möchten, damit Sie mehr Platz für eine breite
Tabelle zur Verfügung haben.
Fügen Sie dazu einen Kapitelumbruch ein, stellen Sie das Papierformat in dem neuen Kapitel auf Querformat und erstellen Sie die Tabelle. Unterhalb der Tabelle fügen Sie erneut einen Kapitelumbruch ein und setzen das Papierformat für dieses Kapitel wieder auf Hochformat, um den weiteren Text wieder im Hochformat schreiben zu können.
Einzelheiten zum Arbeiten mit Kapiteln finden Sie auf den nächsten Seiten.

Seitenformatierung

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Kapitel einfügen und entfernen
Um ein neues Kapitel anzulegen, fügen Sie einfach einen Kapitelumbruch in den Text ein:
1. Bewegen Sie die Schreibmarke an die Stelle, an der das neue Kapitel beginnen soll.
2. Rufen Sie den Menübefehl Einfügen > Umbruch > Kapitelumbruch auf.

TextMaker fügt nun einen Kapitelumbruch ein.
Hinweis: Am Beginn eines neuen Kapitels führt TextMaker stets einen Seitenumbruch durch.
Tipp: In der Statuszeile am unteren Rand des TextMaker-Fensters wird hinter "Kapitel" angezeigt, in welchem Kapitel sich die Schreibmarke momentan befindet.

Kapitelumbruch entfernen
Einen Kapitelumbruch können Sie bei Bedarf wieder entfernen, indem Sie die Schreibmarke an den Beginn
des Absatzes direkt unter dem Kapitelumbruch setzen und die RücktasteÕ betätigen. Das Kapitel vor dem
Umbruch wird dadurch in das Kapitel nach dem Umbruch integriert und übernimmt auch dessen Kapitelformatierung.

Kapitel auffinden
Mit dem Menübefehl Bearbeiten > Gehe zu können Sie zu einem bestimmten Kapitel blättern. Rufen Sie
den Befehl dazu auf, wählen Sie in der Liste die Option Kapitel und wählen Sie dann das gewünschte Kapitel aus.

Kapitel und die Seitenformatierung
Wichtig: In jedem Kapitel eines Dokuments kann eine andere Seitenformatierung verwendet werden.
Zur Wiederholung – zur Seitenformatierung gehören:¡ Papierformat, Seitenausrichtung und Ränder
¡ Kopfzeilen, Fußzeilen und Masterseiten¡ Seitennummern (Anfangswert, Format)
Wenn Sie ein neues Dokument beginnen, besteht dieses zunächst aus einem Kapitel. Ändern Sie etwas an
der Seitenformatierung, wirkt sich dies insofern auf das gesamte Dokument aus.
Unterteilen Sie das Dokument nun mit dem Menübefehl Einfügen > Umbruch > Kapitelumbruch in mehrere Kapitel, übernehmen die neuen Kapitel zunächst die ursprüngliche Seitenformatierung. Denn es gilt:

Seitenformatierung

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Wichtig: Wenn Sie einen Kapitelumbruch einfügen, übernimmt das daraus resultierende neue Kapitel zunächst die Seitenformatierung und die Masterseite des aktuellen Kapitels. Anschließend können Sie Seitenformatierung und Masterseite jedoch in jedem Kapitel separat ändern.
Sie können nun also für jedes Kapitel z.B. andere Kopf- und Fußzeilen anlegen oder ein anderes Papierformat einstellen usw.

Kapitelformatierung
Abgesehen von der Tatsache, dass die Seitenformatierung in jedem Kapitel anders eingestellt werden kann,gibt es zusätzlich noch die Kapitelformatierung.
Die Seitenformatierung eines Kapitels ändern Sie über die bekannten Befehle (siehe Kapitel Seitenformatierung).
Um die Kapitelformatierung zu ändern, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Bewegen Sie die Schreibmarke an eine beliebige Stelle innerhalb des gewünschten Kapitels – oder mar-kieren Sie mehrere Kapitel, um deren Formatierung gleichzeitig zu ändern. Die Markierung kann dabei
in einem beliebigen Absatz des ersten Kapitels beginnen und irgendwo im letzten enden.
2. Rufen Sie den Menübefehl Format > Kapitel auf.

3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor (siehe unten) und bestätigen Sie mit OK.

Seitenformatierung

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In dem Dialogfenster dieses Befehls lassen sich folgende Einstellungen vornehmen:¡ Masterseiten
Hier können Sie Einstellungen für die Masterseite(n) des Kapitels ändern (siehe auch Abschnitt Masterseiten):
Unterschiedliche erste Seite: Wenn Sie diese Option aktivieren, verwendet die erste Seite des Kapitels
eine andere Masterseite als die anderen Seiten. Dies ist nützlich, wenn Sie zum Beispiel auf der ersten
Seite Ihres Dokuments (oder Kapitels) andere Kopfzeilen haben möchten als auf den restlichen Seiten.
Unterschiedliche linke und rechte Seiten: Diese Option benötigen Sie, wenn Ihr Dokument beidseitig
gedruckt werden soll, wie das beispielsweise bei einem Buch der Fall ist. Wird sie eingeschaltet, legt
TextMaker eine Masterseite für alle linken Seiten des Dokuments – und eine andere für alle rechten an.
Dies ermöglicht es, zum Beispiel die Seitennummer in der Fußzeile auf linken Seiten links und auf rechten Seiten rechts zu platzieren.
Tipp: In der Masterseitenansicht wird am Beginn jeder Seite angezeigt, um welche Masterseite es sichhandelt. Steht dort beispielsweise "Kapitel 7, rechte Masterseite", wird gerade die Masterseite für alle
rechten Seiten in Kapitel 7 angezeigt.
Umrandung und Schattierung der Masterseiten: Hier können Sie Masterseiten – und somit alle entsprechenden Dokumentseiten des Kapitels – mit einer Umrandung oder Schattierung versehen. Klicken
Sie dazu auf die Schaltfläche Ändern und wählen Sie dann, für welche Masterseite Sie diese Einstellungen ändern möchten. Es erscheint daraufhin der übliche Dialog zum Anbringen von Umrandungslinien
beziehungsweise Schattierungen. Siehe dazu auch Abschnitt Seitenhintergrund ändern.
¡ Kapitel beginnt auf
Wenn Sie einen Kapitelumbruch einfügen, macht TextMaker stets auch einen Seitenumbruch. Neue Kapitel beginnen also immer auf einer neuen Seite.
Ändern Sie nun die Option Kapitel beginnt auf von der Standardeinstellung Beliebiger Seite beispielsweise auf Rechter Seite, sorgt TextMaker dafür, dass das Kapitel stets auf einer rechten Seite beginnt.
Falls der Kapitelbeginn dann auf eine linke Seite fällt, fügt TextMaker automatisch eine Leerseite ein,damit das Kapitel wieder auf der nächsten rechten Seite beginnt.
In Büchern ist es beispielsweise üblich, alle Kapitel auf einer rechten Seite beginnen zu lassen. Der Leser findet dadurch beim schnellen Durchblättern den Beginn neuer Kapitel leichter.
¡ Vertikale Ausrichtung
Hier lässt sich die vertikale Ausrichtung des Fließtextes auf der Seite ändern.
Wählen Sie beispielsweise die Option Zentriert, wird der Text vertikal in der Mitte der Seite zentriert.
Bei der Option Vertikaler Blocksatz wird der Abstand zwischen den Absätzen gleichmäßig so erweitert, dass der Fließtext genau am oberen Blattrand beginnt und genau am unteren endet.
¡ Kapitelnummer
Kapitel werden von TextMaker automatisch fortlaufend durchnummeriert. In der Statuszeile können Siestets die aktuelle Kapitelnummer ablesen.
Ändern Sie die Option Kapitelnummer von der Standardeinstellung Automatisch auf Wert, können
Sie einen eigenen Wert für die Kapitelnummer angeben. Tragen Sie für die Kapitelnummer im dritten
Kapitel beispielsweise den Wert "5" ein, lauten die Kapitelnummern im Dokument 1, 2, 5, 6, 7 etc.
Tipp: Die Kapitelnummer kann über den Menübefehl Einfügen > Feld jederzeit im Text ausgegeben
werden (beispielsweise in der Kopf-/Fußzeile).
¡ Schaltfläche Seitennummern

Seitenformatierung101

Sie können in ein Dokument (z.B. in der Kopf-/Fußzeile) jederzeit ein Seitennummer-Feld einfügen,das die aktuelle Seitennummer ausgibt. Diese Schaltfläche öffnet einen Dialog, in dem sich das Format
der Seitennummern ändern lässt. Außerdem können Sie darin den Anfangswert für die Seitennummerierung manuell auf einen festen Wert setzen.
Lesen Sie dazu den Abschnitt Seitennummern formatieren.
¡ Karteikarte Seitenformat
Auf der Karteikarte Seitenformat in diesem Dialog können Sie das Seitenformat (Papiergröße, Ausrichtung, Seitenränder etc.) einstellen. Informationen zu den einzelnen Optionen finden Sie im Abschnitt
Seite einrichten.
Es sei noch einmal daran erinnert, dass Sie das Seitenformat für jedes einzelne Kapitel anders einstellen
können. Haben Sie ein Dokument also in mehrere Kapitel aufgeteilt und möchten die Formatierung der
Seiten des gesamten Dokuments ändern, müssen Sie zuvor auch das gesamte Dokument markieren.

Seitennummern formatieren
Mit dem in diesem Abschnitt beschriebenen Dialogfenster lässt sich das Format der Seitennummern für dasaktuelle Kapitel ändern. Außerdem können Sie darin den Anfangswert für die Seitennummerierung manuell
auf einen festen Wert setzen.
Im Detail:Wie im Abschnitt Seitennummer, Datum etc. einfügen beschrieben, können Sie mit dem Menübefehl Einfügen > Feld ein Seitennummer-Feld einfügen, das die aktuelle Seitennummer ausgibt. Wurde dabei in derListe Format die Option Kapiteleinstellungen verwenden gewählt, richtet sich dieses SeitennummerFeld nach den Einstellungen, die Sie in dem nachfolgend beschriebenen Dialog machen.
Sie erreichen diesen Dialog wie folgt:¡ Rufen Sie den Menübefehl Format > Kapitel auf und betätigen Sie die Schaltfläche Seitennummern.
¡ Rufen Sie den Menübefehl Einfügen > Feld auf, wählen Sie den Eintrag Seitennummer in der Listeund betätigen Sie die Schaltfläche Einstellungen (nur verfügbar, wenn bei Format die Option Kapiteleinstellungen verwenden ausgewählt ist).
Anmerkung: Die Optionen in diesem Dialog gehören zur Kapitelformatierung. Sie können also bei Bedarf für jedes Kapitel in einem Dokument eigene Einstellungen festlegen.

Optionen des Dialogs
Folgende Optionen sind in dem Dialog verfügbar:¡ Nummerierung
TextMaker nummeriert die Seiten eines Dokuments automatisch durch. Die erste Seite im Dokument ist
normalerweise also Seite 1, die zweite Seite 2 etc. etc.
Bei Bedarf können Sie aber manuell in die Seitennummerierung eingreifen und die Seitennummer für die
erste Seite eines bestimmten Kapitels auf einen festen Wert setzen.
Ändern Sie diese Einstellung in dem betreffenden Kapitel dazu von Automatisch auf Wert und tragen
Sie daneben den gewünschten Anfangswert für die Seitennummerierung ein. Diese Seitennummer wird
dann der ersten Seite des aktuellen Kapitels zugewiesen.

Seitenformatierung

102

Haben Sie also beispielsweise "42" eingetippt, erhält die erste Seite des Kapitels die Seitennummer 42,
die zweite Seite 43 etc.
¡ Zahlenformat
Hier können Sie das Zahlenformat der Seitennummern ändern.
Zur Wahl stehen Formate wie arabische Zahlen (1, 2, 3, …), Buchstaben (A, B, C, …) und römische
Zahlen (I, II, III, …).
¡ Überschriftennummer einschließen, Überschriftenebene und Trennzeichen
Wenn Sie die Option Überschriftennummer einschließen aktivieren, wird der Seitennummer die Nummer der jeweils aktuellen Überschrift vorangestellt.
Hinweis: Dies funktioniert nur, wenn die Überschriften des Dokuments mit einer Nummerierung versehen worden sind. Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Überschriften nummerieren.
Bei Überschriftebene können Sie auswählen, die Überschriften welcher Überschriftenebene hierzu herangezogen werden sollten (Überschrift 1, Überschrift 2 etc.)
Außerdem lässt sich bei Trennzeichen einstellen, welches Zeichen zum Trennen zwischen Überschriftennummer und Seitennummer verwendet werden soll.
Ein Beispiel: Wenn Sie ein Seitennummer-Feld auf der Seite 42 eines Dokuments einfügen und die auf
dieser Seite aktuelle Überschrift der Ebene 1 lautet (inklusive Nummerierung): "5. Die Lärche", so gibt
dieses Feld folgendes aus: 5.-42.
¡ Anwenden auf
Hier können Sie auswählen, ob die in diesem Dialog vorgenommenen Änderungen nur auf das aktuelle
Kapitel oder auf das gesamte Dokument angewendet werden sollen.
Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie diesen Dialog über den Befehl Einfügen > Feld ausgerufen haben.

Seitenhintergrund ändern
Wie im Abschnitt Kapitelformatierung bereits erwähnt, können Sie den Menübefehl Format > Kapitel verwenden, um den Hintergrund der Seiten eines Dokuments zu ändern – wenn Sie diese beispielsweise einfärben möchten.
Es gibt hierfür allerdings noch einen anderen Befehl, der deutlich mehr Optionen bietet: den Menübefehl
Format > Seitenhintergrund.
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie diese beiden Befehle einsetzen und welche Unterschiede es gibt.

Format > Seitenhintergrund
Mit dem Menübefehl Format > Seitenhintergrund lässt sich der Seitenhintergrund für das gesamte Dokument ändern.
Verwenden Sie diesen Befehl wie folgt:
1. Rufen Sie den Menübefehl Format > Seitenhintergrund auf.

Seitenformatierung

103

2. Wählen Sie in der aufklappbaren Liste Fülltyp, welche Art von Füllung für den Seitenhintergrund ver-wendet werden soll. Sie können entweder einen Farbton, ein Muster, eine Grafik (als Kachel) oder verschiedene Arten von Farbverläufen wählen.
3. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor und bestätigen Sie mit OK.

Weitere Informationen zu obigem Dialog finden Sie im Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Füllung. Darin wird der Füllungsdialog für Objekte beschrieben, der mit diesem Dialog praktisch identisch ist.
Drucken: Beachten Sie, dass diese Art von Seitenhintergrund normalerweise nur auf dem Bildschirm angezeigt wird – er erscheint nicht in Ausdrucken. Es gibt allerdings eine Dokumentoption, mit der Sie dies ändern können: Wenn Sie im Dialog des Menübefehls Datei > Eigenschaften auf der Karteikarte Ansicht die
Option Seitenhintergrund drucken aktivieren, wird der Hintergrund auch ausgedruckt.

Format > Kapitel
Etwas anders funktioniert der Menübefehl Format > Kapitel:
Mit diesem Befehl lässt sich der Seitenhintergrund für das aktuelle Kapitel ändern (genauer gesagt: für dessen Masterseite(n)).
Verwenden Sie diesen Befehl wie folgt:
1. Falls Ihr Dokument in mehrere Kapitel aufgeteilt ist: Bewegen Sie die Schreibmarke an eine beliebige

Stelle innerhalb des gewünschten Kapitels.
2. Rufen Sie den Menübefehl Format > Kapitel auf.
3. Klicken Sie bei Umrandung und Schattierung der Masterseiten auf die Schaltfläche Ändern undwählen Sie, welche Art von Masterseite(n) des Kapitels geändert werden soll.
4. Wechseln Sie auf die Karteikarte Schattierung.
5. Wählen Sie dann bei Typ, welche Art von Füllung für den Seitenhintergrund verwendet werden soll. Bei

diesem Befehl lässt sich lediglich zwischen Raster (Farbton) oder Muster wählen.
6. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor und bestätigen Sie mit OK.

Weitere Informationen zu obigem Dialog finden Sie im Abschnitt Schattierung. Darin wird der Füllungsdialog für Textabsätze beschrieben, der mit diesem Dialog praktisch identisch ist.
Beachten Sie: Falls Sie das Dokument in mehrere Kapitel unterteilt haben, wirken sich obige Änderungenimmer nur auf das aktuelle Kapitel aus (siehe auch Abschnitt Aufteilen eines Dokuments in Kapitel).
Drucken: Diese Art von Seitenhintergrund erscheint immer auch in Ausdrucken. Die weiter oben erwähnte
Dokumentoption Seitenhintergrund drucken hat hier keine Wirkung.

Formatvorlagen104

Formatvorlagen
Eine besondere Arbeitserleichterung für Textverarbeitungs-Profis stellen die Formatvorlagen dar.
Benötigen Sie eine bestimmte Zeichen- oder Absatzformatierung häufiger, lohnt es sich, dafür eine Formatvorlage zu erstellen. Diese können Sie dann auf beliebig viele Textstellen anwenden – und schon wird dieser Text so formatiert, wie Sie es in der Vorlage bestimmt hatten.
Und: Sie sparen dadurch nicht nur die Zeit, immer wieder die gleichen Formatierungen anzubringen, sondern Sie sorgen auch dafür, dass Ihr Dokument einheitlich formatiert ist. Denn: Ändern Sie die Formatierung einer Formatvorlage, ändert sich die Formatierung aller Textstellen, denen Sie diese Vorlage zugewiesen haben!
In der Praxis kann das so aussehen: Sie legen eine Absatzvorlage namens "Überschriften" an, in der Sie eine
größere, fette Schrift wählen, die Absatzausrichtung auf zentriert setzen usw. Jetzt brauchen Sie bei Überschriften nur noch diese Vorlage anzuwenden, und schon wird der Absatz entsprechend formatiert.
Sie können übrigens in jedem Dokument andere Formatvorlagen anlegen – diese werden innerhalb des Dokuments gespeichert.
In diesem Kapitel finden Sie ausführliche Informationen zum Verwenden von Formatvorlagen. Folgende
Themen werden darin behandelt:¡ ZeichenvorlagenIn einer Zeichenvorlage können Sie ein häufig benötigtes Zeichenformat (Schriftart, Schriftgröße, Textauszeichnungen etc.) speichern und es dann immer wieder auf beliebige Zeichen anwenden.
Dafür ist der Menübefehl Format > Zeichenvorlage zuständig.
¡ AbsatzvorlagenIn einer Absatzvorlage können Sie ein häufig benötigtes Absatzformat (Einzüge, Tabulatoren, Ausrichtung etc.) speichern und es dann immer wieder auf beliebige Absätze anwenden.
Dafür ist der Menübefehl Format > Absatzvorlage zuständig.
¡ Formatvorlagen verwalten
Mit dem Vorlagenmanager können Sie Zeichen- und Absatzvorlagen zwischen Dokumenten hin- undherkopieren und so deren Aussehen aneinander angleichen.
Dafür ist der Menübefehl Format > Vorlagenmanager zuständig.
¡ Dokumentvorlagen
Besonders häufig benötigte Formatvorlagen lassen sich in einer Dokumentvorlage speichern.
Beim Anlegen eines neuen Dokuments lässt Sie TextMaker nämlich auswählen, auf welcher Dokumentvorlage dieses basieren soll. Alle in dieser Dokumentvorlage enthaltenen Zeichen- und Absatzvorlagenstehen dann auch in dem neuen Dokument zur Verfügung.
Ausführliche Information zu diesen Themen finden Sie, in obiger Reihenfolge, auf den nächsten Seiten.

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ZeichenvorlagenIn einer Zeichenvorlage können Sie ein häufig benötigtes Zeichenformat (Schriftart, Schriftgröße, Textauszeichnungen etc.) speichern und es dann immer wieder auf beliebige Zeichen anwenden.
Möchten Sie beispielsweise in einem Vertrag kleingedruckte Bereiche in einer anderen Schrift und einer
kleineren Größe drucken, erstellen Sie sich einfach eine entsprechende Zeichenvorlage – nennen wir sie"Kleingedruckt" – und wenden diese an den gewünschten Stellen an.
Anmerkung: Der Unterschied zwischen Zeichenvorlagen und Absatzvorlagen (siehe Abschnitt Absatzvorlagen) liegt darin, dass in Zeichenvorlagen nur das Zeichenformat gespeichert wird, in Absatzvorlagen hingegen sowohl das Absatzformat (Einzüge, Tabulatoren, Ausrichtung etc.) als auch das Zeichenformat.
Dementsprechend sind Zeichenvorlagen auch auf einzelne Zeichen anwendbar, Absatzvorlagen hingegennur auf komplette Absätze.
Auf den nächsten Seiten finden Sie ausführliche Informationen zum Arbeiten mit Zeichenvorlagen. Folgende Themen werden darin behandelt:¡ Zeichenvorlagen erstellen¡ Zeichenvorlagen anwenden¡ Zeichenvorlagen ändern¡ Geltungsbereich von Zeichenvorlagen¡ Zeichenvorlage Normal¡ Verknüpfte Zeichenvorlagen erstellen¡ Zeichenvorlagen und die Seitenleiste

Zeichenvorlagen erstellen
Um eine Zeichenvorlage zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Format > Zeichenvorlage auf.

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2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
3. Geben Sie der Zeichenvorlage einen beliebigen Namen.
4. Es erscheint ein Dialogfenster, das dem des Menübefehls Format > Zeichen weitgehend entspricht.

Stellen Sie hier die gewünschte Zeichenformatierung ein (siehe Abschnitt Zeichenformatierung).
5. Wenn Sie die Formatvorlage häufig benötigen, können Sie ihr ein Tastenkürzel zuordnen (siehe unten).
6. Wurden alle gewünschten Einstellungen vorgenommen, klicken Sie auf OK, um die Vorlage zu erzeu-

gen.
7. Verlassen Sie das Dialogfenster "Zeichenvorlage" mit Schließen.

Die Vorlage ist nun erzeugt und einsatzbereit. Wie Sie sie einsetzen, erfahren Sie gleich (Abschnitt Zeichenvorlagen anwenden).

Zeichenvorlagen aus bestehendem Text erstellen
Alternativ können Sie auch erst Text nach Wunsch formatieren und dann eine neue Vorlage erstellen, diegenau diese Formatierung übernimmt. Verwenden Sie dazu die Schaltfläche Neu aus Markierung statt der
Schaltfläche Neu.
Diese Vorgehensweise ist praktisch, wenn Sie Text zuvor "von Hand" formatiert haben und nun eine Zeichenvorlage mit exakt dieser Zeichenformatierung anlegen möchten.
Im Detail gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Bringen Sie an einem Textabschnitt die gewünschten Zeichenformatierungen an (Schriftart, Schriftgrößeetc.).
2. Setzen Sie die Schreibmarke in diesen Textabschnitt (oder markieren Sie ihn; beides funktioniert glei-

chermaßen).

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3. Erstellen Sie, wie weiter oben beschrieben, mit dem Menübefehl Format > Zeichenvorlage eine neue

Zeichenvorlage. Wichtig: Verwenden Sie dabei aber nicht die Schaltfläche Neu, sondern die Schaltfläche Neu aus Markierung.
Eine so erzeugte Vorlage verhält sich genau wie alle anderen Vorlagen. Der einzige Unterschied ist, dass sie
beim Anlegen die Formatierung von bestehendem Text übernimmt. (Sie können die Formatierung der Vorlage aber natürlich auch weiterhin jederzeit ändern – unabhängig von diesem Text.)

Tastenkürzel verwenden
Benötigen Sie eine Formatvorlage besonders häufig, können Sie ihr jederzeit ein Tastenkürzel geben. Das
hat den Vorteil, dass Sie die Vorlage blitzschnell mit einem einzigen Tastendruck aktivieren können.
Um einer Vorlage ein Tastenkürzel zuzuordnen, wechseln Sie im Dialog zum Bearbeiten der Vorlage auf
die Karteikarte Vorlage. Setzen Sie dann die Schreibmarke in das Eingabefeld Tastenkürzel und betätigen
Sie die gewünschte Tastenkombination.
Hinweis: Wenn Sie eine Tastenkombination betätigen, die bereits belegt ist, wird unter dem Eingabefeld
Tastenkürzel angezeigt, womit diese momentan belegt ist. Sie sollten dann die Rücktaste betätigen, um
das Tastenkürzel wieder zu löschen und eine andere Tastenkombination verwenden. Andernfalls überschreiben Sie die Tastenkombination einer anderen Vorlage oder eines TextMaker-Befehls.
Wir empfehlen Ihnen, stets Tastenkombinationen mit den Tasten Strg und Umschalt zu verwenden, da diese normalerweise nicht belegt sind.

Zeichenvorlagen anwenden
Um eine Zeichenvorlage anzuwenden, gehen Sie wie folgt vor:
1. Markieren Sie den Text, auf den Sie die Zeichenvorlage anwenden möchten.
2. Rufen Sie den Menübefehl Format > Zeichenvorlage auf.
3. Wählen Sie die gewünschte Vorlage.

Hinweis: In der rechten Hälfte des Dialogs wird eine kleine Vorschau der momentan ausgewählten
Vorlage präsentiert. Sie können diese Vorschau über die Schaltflächen >> beziehungsweise << jederzeit ein- oder ausschalten.
4. Klicken Sie auf Anwenden.

Sofort ändert sich die Formatierung des markierten Textes so, wie Sie es in der Zeichenvorlage festgelegt
hatten.
Tipp 1: Wenn Sie Formatvorlagen häufig verwenden, sollten Sie die Seitenleiste aktivieren. Diese lässt
sie Vorlagen blitzschnell anwenden und auch bearbeiten. Siehe Abschnitt Zeichenvorlagen und die Seitenleiste.
Tipp 2: Haben Sie der Formatvorlage ein Tastenkürzel zugewiesen, können Sie die Vorlage noch schneller anwenden: Markieren Sie den gewünschten Text und betätigen Sie die gewählte Tastenkombination.

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Um die Vorlage wieder zu entfernen, weisen Sie dem Text die Zeichenvorlage "Normal" zu. Text, dem eine
Zeichenvorlage zugewiesen wurde, lässt sich aber natürlich auch weiterhin über den Menübefehl Format >Zeichen formatieren.

Zeichenvorlagen ändern
Selbstverständlich können Sie Zeichenvorlagen jederzeit abändern.
Hinweis: Wenn Sie eine Zeichenvorlage bearbeiten, ändert sich die Formatierung aller Textstellen, die
mit dieser Vorlage formatiert wurden! Dies gilt allerdings nur eingeschränkt für Text, bei dem Sie die
Formatierung nach dem Zuweisen der Formatvorlage manuell geändert haben (siehe nächster Abschnitt).
Um eine Zeichenvorlage zu bearbeiten, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Format > Zeichenvorlage auf.
2. Wählen Sie die zu ändernde Vorlage in der Liste.
3. Klicken Sie auf Bearbeiten.
4. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an der Vorlage vor.
5. Klicken Sie auf OK.
6. Verlassen Sie das Dialogfenster mit Schließen.

Die Vorlage wurde nun entsprechend geändert.

Bestimmen, welche Vorlagen in der Liste angezeigt werdenStandardmäßig werden im obigen Dialog nur die Vorlagen angezeigt, die in Benutzung sind oder von Ihnen
selbst angelegt wurden. Wenn Sie alle verfügbaren Vorlagen sehen möchten, wählen Sie bei Anzeigen die
Option Alle Vorlagen. Es erscheinen dann auch alle vorgefertigten Vorlagen in der Liste.

Eine Vorlage aus bestehendem Text aktualisieren
Die Schaltfläche Aktualisieren im obigen Dialog erlaubt es Ihnen, eine Formatvorlage "aus dem Text" zu
aktualisieren.
Betätigen Sie diese Schaltfläche, wird die Formatierung des momentan selektierten Textes auf die gewählte
Vorlage übertragen. Die Vorlage übernimmt also exakt die Formatierung dieses Textabschnitts.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Bringen Sie an einem Textabschnitt die gewünschten Zeichenformatierungen an (Schriftart, Schriftgrößeetc.).
2. Setzen Sie die Schreibmarke in diesen Textabschnitt (oder markieren Sie ihn; beides funktioniert glei-

chermaßen).
3. Rufen Sie den Menübefehl Format > Zeichenvorlage auf.
4. Wählen Sie die gewünschte Vorlage in der Liste.
5. Klicken Sie auf Aktualisieren.

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Die Vorlage "vergisst" nun ihre alten Formatierungseinstellungen und übernimmt die Formatierung des gewählten Textabschnitts. (Sie können die Formatierung der Vorlage aber natürlich auch weiterhin jederzeitändern – unabhängig von diesem Textabschnitt.)

Vorlagen löschen oder umbenennen
Um eine Vorlage im aktuellen Dokument zu löschen, selektieren Sie diese im obigen Dialog per Mausklick
und klicken auf die Schaltfläche Löschen. Um ihr einen neuen Namen zu geben, klicken Sie auf Umbenennen und tippen den neuen Namen ein.
Hinweis: Bei den vorgefertigten Vorlagen ist die Schaltfläche Löschen nicht verfügbar.
Um die Formatvorlagen in einer Dokumentvorlage zu löschen oder umzubenennen, öffnen Sie die Dokumentvorlage, nehmen die Änderungen darin vor und speichern dann die Dokumentvorlage.

Geltungsbereich von Zeichenvorlagen
Sie haben eine Zeichenvorlage verändert, an manchen Textstellen, denen diese Vorlage zugewiesen wurde,
ist aber nichts passiert? Das liegt daran, dass diese Stellen nachträglich von Hand umformatiert wurden. Ein
Beispiel:
Nehmen wir an, Sie definieren eine Vorlage mit der Schrift Arial und wenden diese an. Wenn Sie jetzt die
Schrift der Vorlage beispielsweise auf Times New Roman ändern, verändern sich alle Abschnitte, die indieser Vorlage formatiert wurden, entsprechend.
Aber: Haben Sie in einem dieser Textabschnitte später über den Menübefehl Format > Zeichen oder die
Formatleiste eine völlig andere Schrift gewählt, wirkt sich die Änderung der Zeichenvorlage nicht mehr auf
den Abschnitt aus. Von Hand angebrachte Zeichenformatierungen haben nämlich eine höhere Priorität als
Vorlagen.
Möchten Sie, dass der betroffene Textabschnitt wieder von seiner manuellen Formatierung "befreit" wird,
rufen Sie den Menübefehl Format > Standard auf. Jetzt hat der Abschnitt wieder die in der Zeichenvorlage festgelegte Formatierung.

Zeichenvorlage Normal
Die Zeichenvorlage namens "Normal" existiert standardmäßig in jedem Dokument und hat eine besondere
Bedeutung. Sie ist die Standardvorlage für den Text. Solange Sie in einem neuen Dokument einfach Text
tippen, wird diesem automatisch die Vorlage "Normal" zugewiesen, sofern an der aktuellen Position nicht
schon eine andere Vorlage gewählt wurde.
Ändern Sie beispielsweise die Schriftart der Vorlage "Normal", ändert sich die Schrift des kompletten Textes (sofern Sie ihm nicht mit dem Menübefehl Format > Zeichen eine andere Schrift gegeben haben). Weiterhin haben Sie auf diese Weise die Standardschrift für zukünftige Eingaben geändert.

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Verknüpfte Zeichenvorlagen erstellen
Wenn Sie, wie zu Beginn dieses Abschnittes beschrieben, neue Zeichenvorlagen erstellen, basieren diesestets auf der Zeichenvorlage "Normal". Wählen Sie also beispielsweise für die Vorlage "Normal" eine neue
Schriftart, ändert sich die Schrift auch in allen anderen Zeichenvorlagen – sofern dort nicht explizit eine andere Schrift gewählt wurde.
Also: Standardmäßig sind also alle Zeichenvorlagen mit der Vorlage "Normal" verknüpft. Sie können allerdings beim Erstellen einer neuen Vorlage unter Basierend auf eine beliebige andere Zeichenvorlage
als Basis angeben.
Um eine Zeichenvorlage zu erstellen und diese auf einer anderen Vorlage als "Normal" basieren zu lassen,
gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Format > Zeichenvorlage auf.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
3. Geben Sie der Vorlage einen Namen.
4. Wechseln Sie auf die Karteikarte Vorlage.
5. Jetzt kommt der entscheidende Schritt: Wählen Sie unter Basierend auf die Vorlage, mit der die neue

Vorlage verknüpft sein soll.
6. Nun können Sie die gewünschte Formatierung wählen etc.

Ein Anwendungsbeispiel:
Nehmen wir an, dass Sie für die Überschriften Ihrer Doktorarbeit eine markante Schrift und Fettdruck verwenden möchten. Je nachdem, wie wichtig die Überschrift ist, möchten Sie aber verschiedene Schriftgrößen
einsetzen.
Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Erstellen Sie sich zuerst eine Zeichenvorlage "Überschriften1" für die Hauptüberschriften. Hier wählen

Sie eine andere Schrift in der Größe 24 Punkt und schalten Fettdruck ein.
2. Dann legen Sie eine Zeichenvorlage "Überschriften2" an, wählen bei Basierend auf die Vorlage "Über-schriften1" und stellen bei der Schriftgröße 18 Punkt ein.
3. Für die nächste Unterebene folgt die Zeichenvorlage "Überschriften3", die wir auf "Überschriften2" ba-sieren lassen und als Schriftgröße 14 Punkt wählen usw.
Vorteil: Fällt Ihnen später ein, dass eine andere Schrift für die Überschriften besser geeignet ist, müssen Sie
lediglich die Schriftart in der Zeichenvorlage "Überschriften1" ändern, und schon werden alle Überschriften
mit den Vorlagen "Überschriften1" bis "Überschriften3" in dieser Schrift formatiert. Hätten Sie die Vorlagen auf "Normal" basieren lassen, hätte jede Vorlage einzeln geändert werden müssen.

Relative Schriftgröße
Wenn Sie eine Vorlage auf einer anderen basieren lassen, können Sie auf Wunsch sogar die relative Schriftgröße angeben. Sie können zum Beispiel festlegen, dass die Schriftgröße der Vorlage X stets 80% der
Schriftgröße von Vorlage Y betragen soll.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:

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1. Rufen Sie den Menübefehl Format > Zeichenvorlage auf.
2. Selektieren Sie eine Vorlage und klicken Sie auf Bearbeiten.
3. Wechseln Sie auf die Karteikarte Vorlage.
4. Schalten Sie die Option Größe ein.
5. Tragen Sie den gewünschten Faktor in Prozent ein – zum Beispiel 80.
6. Bestätigen Sie mit OK.

Die Schriftgröße einer so bearbeiteten Vorlage wird nun stets 80% der Vorlage betragen, auf der sie basiert.

Zeichenvorlagen und die Seitenleiste
Auf den vorherigen Seiten haben Sie erfahren, wie Sie Zeichenvorlagen erstellen, anwenden und bearbeiten.
Alternativ lassen sich solche Aufgaben auch über einen sehr nützlichen Helfer erledigen: der Seitenleiste.
Die Seitenleiste zeigt auf Wunsch eine Liste aller verfügbaren Zeichenvorlagen an. Um Text in einer dieser
Vorlagen zu formatieren, markieren Sie einfach die gewünschten Zeichen und führen dann einen Doppelklick auf die Vorlage in der Seitenleiste durch.
Darüber hinaus können Sie Zeichenvorlagen in der Seitenleiste auch bearbeiten und verwalten. Sie müssen
die Seitenleiste dazu einfach nur einschalten und darin die Funktion "Zeichenvorlagen" auswählen. Das geht
folgendermaßen:
1. Falls die Seitenleiste nicht sichtbar ist, schalten Sie diese zunächst ein, indem Sie beispielsweise den

Menübefehl Ansicht > Seitenleiste > Rechts anzeigen aufrufen.
2. Klicken Sie auf das Symbol

in der kleinen Funktionsleiste ganz oben in der Seitenleiste. Damit
schalten Sie die Seitenleiste auf die Funktion "Zeichenvorlagen" um.

Die Seitenleiste zeigt nun alle Zeichenvorlagen im Dokument an, und Sie können damit folgende Aktionen
durchführen:¡ Zeichenvorlage anwenden
Markieren Sie die zu formatierenden Zeichen im Dokument. Führen Sie dann einen Doppelklick auf die
gewünschte Vorlage in der Seitenleiste durch.
(Alternativ können Sie die Vorlage auch mit einem einfachen Mausklick auswählen und dann die Schaltfläche Anwenden am unteren Ende der Seitenleiste anklicken.)¡ Zeichenvorlage bearbeiten
Wählen Sie die gewünschte Vorlage in der Seitenleiste mit einem einfachen Mausklick aus. Klicken Siedann auf die Schaltfläche Bearbeiten am unteren Ende der Seitenleiste.
¡ Zeichenvorlagen verwalten
Wählen Sie die gewünschte Vorlage in der Seitenleiste mit einem einfachen Mausklick aus. Klicken Siedann auf die Schaltfläche Verwalten am unteren Ende der Seitenleiste.
Es erscheint ein Menü mit Befehlen zum Verwalten Ihrer Vorlagen (neu erstellen, aktualisieren, umbenennen, löschen etc.). Wählen Sie darin die gewünschte Funktion. Detaillierte Informationen zu den einzelnen Befehlen finden Sie im Verlaufe des Abschnitts Zeichenvorlagen.

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Tipp: Dieses Menü lässt sich noch schneller aufrufen: mit einem Rechtsklick auf eine Vorlage in der Seitenleiste.
¡ Neue Zeichenvorlage erstellen
Führen Sie einen Rechtsklick auf diejenige Vorlage in der Seitenleiste durch, auf der die neue Vorlagebasieren soll. Es erscheint das gerade erwähnte Menü. Wählen Sie darin den Befehl Neu... aus.

AbsatzvorlagenIn einer Absatzvorlage können Sie ein häufig benötigtes Absatzformat (Einzüge, Tabulatoren, Ausrichtungetc.) speichern und es dann immer wieder auf beliebige Absätze anwenden.
Möchten Sie beispielsweise die Überschriften in Ihrem Dokument in einer größeren, fetten Schrift gedruckt
und zentriert ausgerichtet haben, erstellen Sie sich einfach eine Absatzvorlage "Überschrift" und wenden
diese auf die gewünschten Absätze an.
Anmerkung: Der Unterschied zwischen Zeichenvorlagen (siehe Abschnitt Zeichenvorlagen) und Absatzvorlagen liegt darin, dass in Zeichenvorlagen nur das Zeichenformat (Schriftart, Textauszeichnungen etc.)
gespeichert wird, in Absatzvorlagen hingegen sowohl das Absatzformat als auch das Zeichenformat.
Weiterhin sind Zeichenvorlagen auch auf einzelne Zeichen anwendbar, Absatzvorlagen hingegen nur auf
komplette Absätze.
Auf den nächsten Seiten finden Sie ausführliche Informationen zum Arbeiten mit Absatzvorlagen. Folgende
Themen werden darin behandelt:¡ Absatzvorlagen erstellen¡ Absatzvorlagen anwenden¡ Absatzvorlagen ändern¡ Geltungsbereich von Absatzvorlagen¡ Absatzvorlage Normal¡ Verknüpfte Absatzvorlagen erstellen¡ Absatzvorlagen und die Seitenleiste

Absatzvorlagen erstellen
Um eine Absatzvorlage zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Format > Absatzvorlage auf.

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2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
3. Geben Sie der Absatzvorlage einen beliebigen Namen.
4. Es erscheint ein Dialogfenster, das dem des Menübefehls Format > Absatz weitgehend entspricht. Stel-len Sie die gewünschte Absatzformatierung ein (siehe Abschnitt Absatzformatierung).
5. Tipp: Wenn Sie die Formatvorlage häufig benötigen, können Sie ihr ein Tastenkürzel zuordnen (sieheunten).
6. Wurden alle Einstellungen vorgenommen, klicken Sie auf OK, um die Vorlage zu erzeugen.
7. Verlassen Sie das Dialogfenster mit Schließen.

Die Vorlage ist nun angelegt und einsatzbereit. Wie Sie sie einsetzen, erfahren Sie gleich (Abschnitt Absatzvorlagen anwenden).

Erstellen einer Absatzvorlage aus markiertem Text
Alternativ können Sie auch erst Text nach Wunsch formatieren und dann eine neue Vorlage erstellen, diegenau diese Formatierung übernimmt. Verwenden Sie dazu die Schaltfläche Neu aus Markierung statt der
Schaltfläche Neu.
Diese Vorgehensweise ist praktisch, wenn Sie Absätze zuvor "von Hand" formatiert haben und nun eine
Absatzvorlage mit exakt dieser Absatzformatierung anlegen möchten.
Im Detail gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Bringen Sie an einem oder mehreren Absätzen die gewünschten Absatzformatierungen an (Einzüge, Zei-

lenabstand, Absatzausrichtung etc.).
2. Setzen Sie die Schreibmarke in einen dieser Absätze (oder markieren Sie die Absätze; beides funktio-

niert gleichermaßen).

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3. Erstellen Sie, wie weiter oben beschrieben, mit dem Menübefehl Format > Absatzvorlage eine neue

Absatzvorlage. Wichtig: Verwenden Sie dabei aber nicht die Schaltfläche Neu, sondern die Schaltfläche
Neu aus Markierung.
Eine so erzeugte Vorlage verhält sich genau wie alle anderen Vorlagen. Der einzige Unterschied ist, dass sie
beim Anlegen die Formatierung von bestehendem Text übernimmt. Sie können ihre Formatierung aber natürlich jederzeit ändern.

Die Option "Nächste Vorlage" – oder: in welcher Vorlage soll der nächste Absatz formatiert werden?
Jedes Mal, wenn Sie einen Absatz mit einer bestimmten Vorlage durch Betätigen der Eingabetaste ¿ abschließen, erhält der nächste Absatz automatisch die gleiche Vorlage.
Dies ist in manchen Fällen allerdings unpraktisch. Überschriften bestehen beispielsweise meist nur aus einem Absatz, und danach möchte man wieder normalen Text tippen, also beispielsweise die Vorlage "Normal" verwenden.
Deshalb können Sie bei jeder Absatzvorlage angeben, welche Vorlage der nächste Absatz erhalten soll,wenn Sie die Eingabetaste¿ drücken. Wechseln Sie dazu im Dialog zum Bearbeiten der Vorlage auf die
Karteikarte Vorlage. Wählen Sie dann bei Nächste Vorlage die gewünschte Vorlage – in unserem Beispiel
also die Vorlage "Normal".

Tastenkürzel verwenden
Benötigen Sie eine Formatvorlage besonders häufig, können Sie ihr jederzeit ein Tastenkürzel geben. Das
hat den Vorteil, dass Sie die Vorlage blitzschnell mit einem einzigen Tastendruck aktivieren können.
Um einer Vorlage ein Tastenkürzel zuzuordnen, wechseln Sie im Dialog zum Bearbeiten der Vorlage auf
die Karteikarte Vorlage. Setzen Sie dann die Schreibmarke in das Eingabefeld Tastenkürzel und betätigen
Sie die gewünschte Tastenkombination.
Hinweis: Wenn Sie eine Tastenkombination betätigen, die bereits belegt ist, wird unter dem Eingabefeld
Tastenkürzel angezeigt, womit diese momentan belegt ist. Sie sollten dann die Rücktaste betätigen, um
das Tastenkürzel wieder zu löschen und eine andere Tastenkombination verwenden. Andernfalls überschreiben Sie die Tastenkombination einer anderen Vorlage oder eines TextMaker-Befehls.
Wir empfehlen Ihnen, stets Tastenkombinationen mit den Tasten Strg und Umschalt zu verwenden, da diese normalerweise nicht belegt sind.

Absatzvorlagen anwenden
Um eine Absatzvorlage anzuwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Setzen Sie die Schreibmarke in den Absatz, auf den Sie die Vorlage anwenden möchten (oder markieren

Sie mehrere Absätze).
2. Rufen Sie den Menübefehl Format > Absatzvorlage auf.
3. Wählen Sie die gewünschte Vorlage.

Formatvorlagen

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Tipp: In der rechten Hälfte des Dialogs wird eine kleine Vorschau der momentan ausgewählten Vorlage präsentiert. Sie können diese Vorschau über die Schaltflächen >> beziehungsweise << jederzeit
ein- oder ausschalten.
4. Klicken Sie auf Anwenden.

Sofort ändert sich die Formatierung der markierten Absätze so, wie Sie es in der Absatzvorlage festgelegt
hatten.
Tipp 1: Ganz links in der Formatleiste wird stets die für den aktuellen Absatz gewählte Absatzvorlage angezeigt. Sie können hier jederzeit auf eine andere Vorlage wechseln (nachdem Sie die Liste durch einen
Mausklick auf das Pfeilchen rechts daneben geöffnet haben).
Tipp 2: Haben Sie der Formatvorlage ein Tastenkürzel zugewiesen, können Sie die Vorlage sogar nochschneller anwenden: Betätigen Sie einfach die gewählte Tastenkombination.
Tipp 3: Außerdem können Sie die Seitenleiste verwenden, um Formatvorlagen anzuwenden und auch zu
bearbeiten. Siehe Abschnitt Absatzvorlagen und die Seitenleiste.

Absatzvorlagen ändern
Natürlich können Sie Absatzvorlagen jederzeit abändern.
Hinweis: Wenn Sie eine Absatzvorlage bearbeiten, ändert sich die Formatierung aller Absätze, die mit
dieser Vorlage formatiert wurden! Dies gilt allerdings nur eingeschränkt für Absätze, in denen Sie die
Absatzformatierung nach dem Zuweisen der Vorlage manuell geändert haben (siehe nächster Abschnitt).
Um eine Absatzvorlage zu bearbeiten, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Format > Absatzvorlage auf.
2. Wählen Sie die zu ändernde Vorlage in der Liste.
3. Klicken Sie auf Bearbeiten.
4. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an der Vorlage vor.
5. Klicken Sie auf OK.
6. Verlassen Sie das Dialogfenster mit Schließen.

Die Vorlage wurde nun entsprechend geändert.

Bestimmen, welche Vorlagen in der Liste angezeigt werdenStandardmäßig werden im obigen Dialog nur diejenigen Vorlagen angezeigt, die in Benutzung sind odervon Ihnen selbst modifiziert wurden. Wenn Sie alle verfügbaren Vorlagen sehen möchten, wählen Sie bei
Anzeigen die Option Alle Vorlagen. Es erscheinen dann auch alle vorgefertigten Vorlagen in der Liste.

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Eine Vorlage aus bestehendem Text aktualisieren
Die Schaltfläche Aktualisieren im obigen Dialog erlaubt es Ihnen, eine Formatvorlage "aus dem Text" zu
aktualisieren.
Betätigen Sie diese Schaltfläche, wird die Formatierung des momentan selektierten Textes auf die gewählte
Vorlage übertragen. Die Vorlage übernimmt also exakt die Formatierung dieses Textabschnitts.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Bringen Sie an einem oder mehreren Absätzen die gewünschten Absatzformatierungen an (Einzüge, Zei-

lenabstand, Absatzausrichtung etc.).
2. Setzen Sie die Schreibmarke in einen dieser Absätze (oder markieren Sie die Absätze; beides funktio-

niert gleichermaßen).
3. Rufen Sie den Menübefehl Format > Absatzvorlage auf.
4. Wählen Sie die gewünschte Vorlage in der Liste.
5. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Die Vorlage "vergisst" nun ihre alten Formatierungseinstellungen und übernimmt die Formatierung des gewählten Textabschnitts. (Sie können die Formatierung der Vorlage aber natürlich auch weiterhin jederzeitändern – unabhängig von diesem Textabschnitt.)

Vorlagen löschen oder umbenennen
Um eine Vorlage im aktuellen Dokument zu löschen, selektieren Sie diese im obigen Dialog per Mausklick
und klicken auf die Schaltfläche Löschen. Um ihr einen neuen Namen zu geben, klicken Sie auf Umbenennen und tippen den neuen Namen ein.
Hinweis: Bei den vorgefertigten Vorlagen ist die Schaltfläche Löschen nicht verfügbar.
Um die Formatvorlagen in einer Dokumentvorlage zu löschen oder umzubenennen, öffnen Sie die Dokumentvorlage, nehmen die Änderungen darin vor und speichern dann die Dokumentvorlage.

Geltungsbereich von Absatzvorlagen
Sie haben eine Absatzvorlage geändert, in manchen Absätzen, denen diese Vorlage zugewiesen wurde, istaber nichts passiert? Das liegt daran, dass diese Absätze nachträglich von Hand umformatiert wurden. Ein
Beispiel:
Nehmen wir an, Sie definieren eine Vorlage, in der die Absatzausrichtung auf zentriert gesetzt wird. Ändern
Sie jetzt die Ausrichtung in der Vorlage auf rechtsbündig, ändern sich alle in dieser Vorlage formatierten
Absätze entsprechend.
Aber: Haben Sie bei einem dieser Absätze später über den Menübefehl Format > Absatz oder die Formatleiste eine andere Absatzausrichtung gewählt, wirkt sich die Änderung der Vorlage nicht mehr auf den Absatz aus. Von Hand durchgeführte Absatzformatierungen haben nämlich eine höhere Priorität als Vorlagen.
Möchten Sie, dass der betroffene Absatz wieder von der manuellen Formatierung "befreit" wird, markieren
Sie ihn einfach und weisen ihm mit dem Menübefehl Format > Absatzvorlage die gleiche Formatvorlage
erneut zu. Jetzt wird der Absatz erstens wieder der Vorlage entsprechend formatiert, zweitens wirken sichÄnderungen an der Vorlage auf ihn aus.

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Absatzvorlage Normal
Die Absatzvorlage "Normal" existiert standardmäßig in jedem Dokument. Sie hat eine besondere Bedeutung: Sie ist die Standardvorlage für die Absatzformatierung im Dokument. Solange Sie in einem neuen Dokument einfach Text tippen, wird diesem automatisch die Vorlage "Normal" zugewiesen, sofern an der aktuellen Position nicht schon eine andere Vorlage gewählt wurde.
Ändern Sie beispielsweise den Zeilenabstand der Vorlage "Normal", ändert sich der komplette Text (außer
in Absätzen, bei denen Sie mit dem Menübefehl Format > Absatz einen anderen Zeilenabstand eingestellthaben). Weiterhin haben Sie auf diese Weise den Zeilenabstand für zukünftige Eingaben geändert.

Verknüpfte Absatzvorlagen erstellen
Wenn Sie, wie zu Beginn dieses Abschnittes beschrieben, neue Absatzvorlagen erstellen, basieren diesestets auf der Absatzvorlage "Normal". Wählen Sie also beispielsweise für die Vorlage "Normal" einen neuen Zeilenabstand, ändert sich dieser in allen Absatzvorlagen – sofern dort nicht explizit ein anderer Zeilenabstand gewählt wurde.
Also: Standardmäßig sind also alle Absatzvorlagen mit der Vorlage "Normal" verknüpft. Sie können allerdings beim Erstellen einer neuen Vorlage unter Basierend auf eine beliebige andere Absatzvorlage als
Basis angeben.
Um eine Absatzvorlage zu erstellen und diese auf einer anderen Vorlage als "Normal" basieren zu lassen,
gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Format > Absatzvorlage auf.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
3. Geben Sie der Vorlage einen Namen.
4. Wechseln Sie auf die Karteikarte Vorlage.
5. Jetzt kommt der entscheidende Schritt: Wählen Sie unter Basierend auf die Vorlage, mit der die neue

Vorlage verknüpft sein soll.
6. Nun können Sie die gewünschte Formatierung wählen etc.

In der gedruckten Fassung dieses Handbuchs basieren beispielsweise die Vorlagen für alle Ebenen derÜberschriften auf einer Absatzvorlage, in der unter anderem der Abstand zum vorherigen Absatz erhöht
wurde.
Als wir später feststellten, dass dieser Abstand zu klein ist, mussten wir ihn lediglich bei der einen Vorlage
vergrößern, und alle Überschriften erhielten mehr Abstand zum vorherigen Absatz. Hätten wir die Vorlagenauf "Normal" basieren lassen, hätte jede Überschriftenvorlage einzeln geändert werden müssen.

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Absatzvorlagen und die Seitenleiste
Auf den vorherigen Seiten haben Sie erfahren, wie Sie Absatzvorlagen erstellen, anwenden und bearbeiten.
Alternativ lassen sich solche Aufgaben auch über einen sehr nützlichen Helfer erledigen: der Seitenleiste.
Die Seitenleiste zeigt auf Wunsch eine Liste aller verfügbaren Absatzvorlagen an. Um einen Absatz in einer
dieser Vorlagen zu formatieren, setzen Sie einfach die Schreibmarke in den Absatz und führen dann einen
Doppelklick auf die Vorlage in der Seitenleiste durch.
Darüber hinaus können Sie Absatzvorlagen in der Seitenleiste auch bearbeiten und verwalten. Sie müssen
die Seitenleiste dazu einfach nur einschalten und darin die Funktion "Absatzvorlagen" auswählen. Das geht
folgendermaßen:
1. Falls die Seitenleiste nicht sichtbar ist, schalten Sie diese zunächst ein, indem Sie beispielsweise den

Menübefehl Ansicht > Seitenleiste > Rechts anzeigen aufrufen.
2. Klicken Sie auf das Symbol

in der kleinen Funktionsleiste ganz oben in der Seitenleiste. Damit
schalten Sie die Seitenleiste auf die Funktion "Absatzvorlagen" um.

Die Seitenleiste zeigt nun alle Absatzvorlagen im Dokument an, und Sie können damit folgende Aktionen
durchführen:¡ Absatzvorlage anwenden
Setzen Sie die Schreibmarke in den gewünschten Absatz (oder markieren Sie mehrere Absätze). Führen
Sie dann einen Doppelklick auf die gewünschte Vorlage in der Seitenleiste durch.
(Alternativ können Sie die Vorlage auch mit einem einfachen Mausklick auswählen und dann die Schaltfläche Anwenden am unteren Ende der Seitenleiste anklicken.)¡ Absatzvorlage bearbeiten
Wählen Sie die gewünschte Vorlage in der Seitenleiste mit einem einfachen Mausklick aus. Klicken Siedann auf die Schaltfläche Bearbeiten am unteren Ende der Seitenleiste.
¡ Absatzvorlagen verwalten
Wählen Sie die gewünschte Vorlage in der Seitenleiste mit einem einfachen Mausklick aus. Klicken Siedann auf die Schaltfläche Verwalten am unteren Ende der Seitenleiste.
Es erscheint ein Menü mit Befehlen zum Verwalten Ihrer Vorlagen (neu erstellen, aktualisieren, umbenennen, löschen etc.). Wählen Sie darin die gewünschte Funktion. Detaillierte Informationen zu den einzelnen Befehlen finden Sie im Verlaufe des Abschnitts Absatzvorlagen.
Tipp: Dieses Menü lässt sich noch schneller aufrufen: mit einem Rechtsklick auf eine Vorlage in der Seitenleiste.
¡ Neue Absatzvorlage erstellen
Führen Sie einen Rechtsklick auf diejenige Vorlage in der Seitenleiste durch, auf der die neue Vorlagebasieren soll. Es erscheint das gerade erwähnte Menü. Wählen Sie darin den Befehl Neu... aus.

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Formatvorlagen verwalten
Mit dem integrierten Vorlagenmanager können Sie die Formatvorlagen von Dokumenten verwalten. In erster Linie ist diese Funktion dafür gedacht, die Zeichen- und Absatzvorlagen eines Dokuments in ein anderes
kopieren zu können.
Um den Vorlagenmanager zu starten, rufen Sie den Menübefehl Format > Vorlagenmanager auf.

Standardmäßig werden in der linken Liste alle Vorlagen des aktuellen Dokuments angezeigt; die rechte Liste ist leer.
Sie bedienen dieses Dialogfenster über die folgenden Bedienelemente:

Linke Vorlagenliste
In der linken Liste werden alle Absatz- und Zeichenvorlagen des aktuellen Dokuments angezeigt. Sie können darin eine oder mehrere Vorlagen selektieren und dann über die Schaltflächen des Dialogs Aktionen damit ausführen. Um mehrere Vorlagen zu selektieren, halten Sie die Taste Strg gedrückt und klicken dannnacheinander die gewünschten Vorlagen an.
Falls Sie ein anderes Dokument in der Liste öffnen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen undwählen die gewünschte Datei aus.

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Rechte Vorlagenliste
Die rechte Liste funktioniert genau wie die linke. Sie können darin jederzeit ein zweites Dokument öffnen.
Verwenden Sie dazu die Schaltfläche Öffnen unter der rechten Liste. Nun können Sie Vorlagen zwischenden beiden Dokumenten hin- und herkopieren.

Schaltflächen >> und <<Mit Hilfe dieser Schaltflächen können Sie Vorlagen zwischen den beiden in dem Dialog geöffneten Dokumenten hin- und herkopieren.
Selektieren Sie dazu eine oder mehrere Vorlagen in einer der Listen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche>>, um die Vorlage(n) von der linken in die rechte Liste zu kopieren. Die Schaltfläche << kopiert Vorlagenvon der rechten Liste in die linke.
Falls Sie eine Vorlage kopieren, die im Zieldokument bereits existiert, fragt TextMaker erst nach, ob Sie die
Vorlage überschreiben möchten.

Schaltfläche Umbenennen
Diese Schaltfläche kann zum Umbenennen von Vorlagen verwendet werden. Selektieren Sie dazu die gewünschte Vorlage, klicken Sie auf Umbenennen und geben Sie den neuen Namen ein.
Hinweis: Die Basisvorlage namens "Normal" kann nicht umbenannt werden.

Schaltfläche Löschen
Diese Schaltfläche kann zum Löschen von Vorlagen verwendet werden. Selektieren Sie dazu die gewünschte(n) Vorlage(n) und klicken Sie auf Löschen.
Hinweis: Die Basisvorlage namens "Normal" kann nicht gelöscht werden.

Schaltfläche Schließen
Diese Schaltfläche beendet den Vorlagenmanager.

Dokumentvorlagen
Wie Sie in den vorherigen Abschnitten erfahren haben, werden Zeichen- und Absatzvorlagen stets in dem
Dokument gespeichert, in dem sie erstellt wurden. Wenn Sie bestimmte Formatvorlagen häufiger benötigen,empfiehlt es sich daher, diese in einer Dokumentvorlage zu speichern.
TextMaker lässt Sie nämlich jedes Mal, wenn Sie mit dem Menübefehl Datei > Neu ein neues Dokument
anlegen, auswählen, auf welcher Dokumentvorlage dieses basieren soll. Wählen Sie hier eine von Ihnen erstellte Dokumentvorlage, stehen in dem neuen Dokument genau die Zeichen- und Absatzvorlagen zur Verfügung, die in der Dokumentvorlage gespeichert wurden.
Dokumentvorlagen dürfen auch Text enthalten – zum Beispiel Ihren Briefkopf. So lassen sich zwei Fliegen
mit einer Klappe schlagen: Sie können eine Dokumentvorlage mit Ihrem Briefkopf und Ihren Lieblingsvor-

Formatvorlagen

121

lagen für Briefe anlegen – und außerdem noch eine Vorlage für Telefaxe, eine für Geschäftsberichte und so
fort.

Vorlagen mit DatenbankanbindungEs kommt aber noch besser: Sie können einer Dokumentvorlage eine Datenbank zuweisen und dann Datenbankfelder darin einfügen. Beim Anlegen eines neuen Dokuments auf Basis dieser Vorlage erscheint dann
automatisch die TextMaker-Datenbank, lässt Sie einen Datensatz auswählen und fügt dessen Felder in Ihren
Briefkopf, Ihr Faxformular etc. ein!
Schon wird das Erstellen eines Briefes zum Kinderspiel: den Menübefehl Datei > Neu aufrufen, Briefvorlage wählen, Adresse des Empfängers wählen – und fertig ist der komplett ausgefüllte Briefkopf.
Tipp: TextMaker liegen zahlreiche vorgefertigte Dokumentvorlagen für Briefe, Faxe etc. bei. Probieren
Sie diese einmal aus – einfach den Menübefehl Datei > Neu aufrufen und eine der Vorlagen in den Unterordnern wählen.
Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt Übernahme von Einzeladressen.
Allgemeine Informationen zum Arbeiten mit Dokumentvorlagen folgen auf den nächsten Seiten.

Dokumentvorlagen erstellen
Um eine neue Dokumentvorlage zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Beginnen Sie ein neues Dokument oder öffnen Sie das Dokument oder die Dokumentvorlage, auf deren

Basis die neue Dokumentvorlage erstellt werden soll.
2. Bearbeiten Sie den Text im Dokument, falls die Dokumentvorlage auch Text enthalten soll.
3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Zeichen- und Absatzvorlagen vor.
4. Wenn Sie möchten, können Sie auch Änderungen an den Einstellungen in den Dialogen der Menü-

befehle Datei > Seite einrichten und Datei > Eigenschaften vornehmen. Diese Einstellungen werden
dann ebenfalls in der Dokumentvorlage gespeichert.
5. Rufen Sie den Menübefehl Datei > Speichern unter auf.
6. Wählen Sie in der Liste Dateityp den Eintrag Dokumentvorlage.
7. TextMaker wechselt nun automatisch in den Ordner, in dem sich die Dokumentvorlagen befinden.
8. Tippen Sie bei Dateiname einen Namen für die Vorlage ein.
9. Bestätigen Sie mit OK.

Vorlagen auf mehrere Ordner aufteilen: Sie können mit der Schaltfläche Neuer Ordner jederzeit einen neuen
Ordner im Vorlagenordner anlegen, in diesen wechseln und die Vorlage dort speichern. Auf diese Weise
lassen sich Vorlagen je nach Anwendungsgebiet in separaten Ordnern ablegen. Die bei TextMaker mitgelieferten Dokumentvorlagen sind beispielsweise nach Briefköpfen, Memos, Faxformularen etc. aufgeteilt.

Formatvorlagen

122

Dokumentvorlagen anwenden
Um eine Dokumentvorlage zu verwenden, beginnen Sie einfach mit dem Menübefehl Datei > Neu ein neues Dokument. TextMaker fragt Sie dabei automatisch, auf welcher Dokumentvorlage dieses basieren soll.
Gehen Sie also wie folgt vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Datei > Neu auf.
2. Es erscheint ein Dialog, in dem Sie die gewünschte Dokumentvorlage auswählen können.

In der Liste sehen Sie auch einige Ordner. Diese lassen sich per Doppelklick öffnen. Sie enthalten bereits
vorgefertigte Dokumentvorlagen für das Schreiben von Briefen, Faxen etc.
3. Wählen Sie die gewünschte Dokumentvorlage.

Tipp: In der rechten Hälfte des Dialogs wird eine kleine Vorschau der momentan ausgewählten Vorlage präsentiert. Sie können diese Vorschau über die Schaltflächen >> beziehungsweise << jederzeit
ein- oder ausschalten.
4. Bestätigen Sie mit OK.

Es wird nun ein neues Dokument angelegt, in dem Ihnen alle in der Dokumentvorlage gespeicherten Zeichen- und Absatzvorlagen zur Verfügung stehen. Auch die Einstellungen in den Dialogen der Menübefehle
Datei > Seite einrichten und Datei > Eigenschaften werden aus der Vorlage übernommen.
Und: Enthält die Dokumentvorlage auch Text, wird dieser entsprechend angezeigt und kann wie ganz normaler Text bearbeitet werden.
Tipp: TextMaker wird mit etlichen vorgefertigten Dokumentvorlagen ausgeliefert. Diese enthalten komplette Briefköpfe, Faxformulare usw. und sind mit der Adressdatenbank tmw.dbf verknüpft. Sie erleichtern Ihnen den täglichen Schreibkram ungemein – lesen Sie dazu den Abschnitt Übernahme von Einzeladressen!

Dokumentvorlagen ändern
Das Ändern einer Dokumentvorlage unterscheidet sich nicht weiter vom Bearbeiten eines normalen Dokuments. Sie öffnen die Vorlage, nehmen Ihre Änderungen vor und speichern die Dokumentvorlage.
Wichtig: Wenn Sie eine Dokumentvorlage abändern, wirkt sich das natürlich auf alle Dokumente aus,
die Sie später auf Basis dieser Vorlage erstellen.
Um eine Dokumentvorlage abzuändern, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Datei > Öffnen auf.
2. Wählen Sie in der Liste der Dateitypen den Eintrag Dokumentvorlage.
3. Suchen Sie sich die zu ändernde Vorlage aus und bestätigen Sie mit OK.
4. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen am Text oder an den Zeichen- und Absatzvorlagen vor.

Formatvorlagen123

5. Rufen Sie den Menübefehl Datei > Speichern auf, um geänderte Vorlage zu speichern.

Sie können die Vorlage natürlich auch mit dem Menübefehl Datei > Speichern unter mit einem anderen
Namen sichern, wenn das Original nicht überschrieben werden soll.

Dokumentvorlage Normal.tmvx
Die Dokumentvorlage normal.tmvx ist die Standardvorlage für neue Dokumente. Wenn Sie den Menübefehl Datei > Neu aufrufen, wird stets diese Vorlage vorgegeben. Sie enthält keinerlei Text und lediglich
die Standardzeichenvorlage "Normal" sowie die Standardabsatzvorlage "Normal" und einige Vorlagen fürÜberschriften.
Dementsprechend eignet sich die Dokumentvorlage normal.tmvx gut als Basis, wenn Sie eine völlig neue
Dokumentvorlage erstellen möchten, in der zu Beginn nichts eingetragen sein soll.
Wichtig: Die Standardvorlage normal.tmvx sollten Sie normalerweise nicht ändern. Wenn Sie diestrotzdem tun, sollten Sie sich bewusst sein, dass normal.tmvx die Standardwerte für die Seiten- Absatzund Zeichenformatierung sowie viele weiteren Vorgaben enthält. Eine Änderung wirkt sich auf alle Dokumente aus, die anschließend auf Basis der Standardvorlage normal.tmvx neu erstellt werden.
Möchten Sie also beispielsweise die Standardschrift für alle Dokumente ändern, die in Zukunft auf Basisder Vorlage normal.tmvx erstellt werden, dann öffnen Sie diese Vorlage, ändern die Zeichenformatierung
der Absatzvorlage "Normal" und speichern die Vorlage.
Übrigens können Sie für neue Dateien auch eine andere Standardvorlage wählen. Rufen Sie dazu den Menübefehl Datei > Neu auf, wählen Sie die gewünschte Vorlage und klicken Sie auf Neuer Standard. Ab jetzt
bietet Ihnen TextMaker beim Anlegen neuer Dokumente stets diese Vorlage als Standardvorlage an.

Mehrspaltendruck

124

Mehrspaltendruck
In TextMaker haben Sie die Möglichkeit, Text in mehreren Spalten nebeneinander auszudrucken. Sie können die Anzahl der Spalten innerhalb eines Dokuments beliebig oft ändern.
Die Texteingabe in einem mehrspaltigen Textbereich unterscheidet sich kaum von der in einem einspaltigen
Bereich. Der einzige Unterschied: Wird das Ende der ersten Spalte erreicht, erfolgt kein Seitenwechsel, sondern es geht in der nächsten Spalte weiter, sprich: es wird automatisch ein Spaltenumbruch vorgenommen.
Der Seitenumbruch wird erst dann ausgeführt, wenn Sie über das Ende der letzten Spalte auf der Seite hinaustippen.
Manueller Spaltenumbruch: Sie können TextMaker auch anweisen, vor dem automatisch durchgeführten
Spaltenumbruch einen manuellen Spaltenumbruch vorzunehmen, indem Sie an der gewünschten Stelle den
Menübefehl Einfügen > Umbruch > Spaltenumbruch aufrufen. Die Spalte wird dann vorzeitig umbrochen.
Ausführliche Informationen zum Einrichten von mehrspaltigem Text folgen auf den nächsten Seiten.

Ändern der Spaltenzahl eines Textabschnitts
Um beispielsweise einen einspaltigen Textabschnitt zu einem dreispaltigen Text umzuformatieren, müssen
Sie diesen nur markieren und mit dem Menübefehl Format > Bereich die Zahl der Spalten ändern.
Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
1. Markieren Sie den Text, dessen Spaltenzahl Sie ändern möchten.
2. Rufen Sie den Menübefehl Format > Bereich auf.

Mehrspaltendruck

125

3. Wichtig: Wählen Sie unter Anwenden auf die Option Markierter Text.
4. Tragen Sie bei Zahl ein, wie viele Spalten Sie wünschen.
5. Die optimalen Spaltenbreiten ermittelt TextMaker automatisch. Bei Bedarf können Sie die Spaltenbreite

und den Abstand zwischen den Spalten in der Rubrik Spalten auch manuell festlegen (siehe unten).
6. Bestätigen Sie mit OK

Der markierte Text wird nun in der entsprechenden Spaltenzahl formatiert.
Soll ein mehrspaltiger Text wieder einspaltig werden, verfahren Sie wie oben beschrieben, tragen aber als
Zahl der Spalten "1" ein.
Das Dialogfenster des Menübefehls Format > Bereich verfügt zusätzlich über folgende Optionen:

Karteikarte Spalten
Auf der Karteikarte Spalten legen Sie die Anzahl und das Format der Spalten fest:¡ Rubrik Voreinstellungen
Hier können Sie per Mausklick unter verschiedenen vordefinierten Spalten-Layouts wählen.
¡ Rubrik Spalten
Lässt Sie Anzahl, Breite und Abstand der Spalten bestimmen.

Mehrspaltendruck

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Bei Anzahl geben Sie die gewünschte Spaltenzahl an.
Bei Breite und Abstand legen Sie die Spaltenbreiten und den Abstand zwischen den Spalten fest. Ist dabei die Option Gleiche Breite aktiviert, haben alle Spalten die gleiche Breite und den gleichen Abstand.
Schalten Sie diese Option aus, können Sie pro Spalte unterschiedliche Breiten und Abstände einstellen.
¡ Rubrik Höhe
Lässt Sie die Höhe der Spalten bestimmen:
Automatisch: Wenn Sie diese Einstellung wählen, passt TextMaker die Spaltenhöhe automatisch an die
Textlänge an, so dass alle Spalten gleich hoch sind.
Seitenhöhe: Bei dieser Einstellung laufen die Spalten über die gesamte Seitenhöhe – unabhängig von
der Textlänge.
Feste Höhe: Wählen Sie diese Einstellung, können Sie eine feste Spaltenhöhe festlegen.
¡ Seitenumbruch
Ist diese Option aktiviert, führt TextMaker vor dem mehrspaltigen Bereich einen Seitenumbruch durch.
¡ Auto-Nummern zurücksetzen
Diese Option ist für den Druck mit mehreren Spalten nicht relevant. Sie setzt das Feld "Auto-Nummer"
im betreffenden Bereich auf Eins zurück. Informationen zur Verwendung dieses Felds finden Sie im Abschnitt Nummerierung mit Auto-Nummern.
¡ Schreibrichtung
Für Text in arabischer Schrift können Sie hier die Schreibrichtung eines mehrspaltigen Textbereichs ändern. Wenn Sie die Richtung auf rechts-nach-links setzen, ist nicht mehr die Spalte ganz links die erste
Spalte, sondern die Spalte ganz rechts. Siehe auch Kapitel Arbeiten mit arabischem Text.
¡ Schaltfläche Ränder
Hier können Sie die Ränder des Bereichs ändern, also unter anderem festlegen, wie viel Abstand
TextMaker oberhalb und unterhalb des Bereichs freihalten soll.
¡ Schaltfläche Zwischenlinie
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn Sie eine vertikale Linie zwischen den Spalten des mehrspaltigen Textes anbringen möchten.
Es erscheint dazu ein Dialog, in dem Sie den gewünschten Linienstil, die Linienstärke etc. bestimmen
können.
Wenn Sie die Linie wieder entfernen möchten, wählen Sie bei Linienstil die Option Keine Linie.
¡ Anwenden auf:
Bestimmt, auf welchen Teil des Dokuments sich die in diesem Dialog getätigten Einstellungen auswirken sollen:
Gesamtes Dokument: Das gesamte Dokument.
Von hier an: Den Textabschnitt von der Schreibmarke bis zum Ende des Dokuments.
Markierter Text: Den markierten Text.
Aktueller Bereich: Den aktuellen Bereich des Textes. Ein Bereich ist ein Textabschnitt mit gleicher
Spaltenzahl (siehe auch nächster Abschnitt).
Markierte Bereiche: Alle Bereiche vom Beginn der Markierung bis zu deren Ende.

Mehrspaltendruck127

Bis zum Ende des Bereichs: Den Textabschnitt von der Schreibmarke bis zum Ende des aktuellen Bereichs.

Karteikarte Zeilennummern
Die Karteikarte Zeilennummern ist nicht für den Mehrspaltendruck zuständig, sondern erlaubt es Ihnen,
dem Dokument Zeilennummern im linken Seitenrand hinzufügen. Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Zeilennummern anbringen.

Was sind Bereiche?
Im den vorherigen Abschnitten wurde mehrmals der Begriff "Bereich" erwähnt. Was aber sind Bereiche?
Ganz einfach: Als Bereich wird ein Textabschnitt bezeichnet, in dem die Zahl der Spalten einheitlich ist.
Ein Beispiel: Sie haben in der Mitte eines ansonsten einspaltigen Dokuments einen Textabschnitt markiert
und diesen zweispaltig formatiert.

Somit ergeben sich drei Bereiche: Ein einspaltiger Bereich am Beginn des Dokuments, ein zweispaltiger
Bereich in der Mitte und ein einspaltiger Bereich am Schluss.
Wenn Sie nun den zweispaltigen Bereich in der Mitte doch lieber dreispaltig formatieren möchten, bewegen
Sie die Schreibmarke einfach an eine beliebige Stelle innerhalb dieses Bereichs und rufen den Menübefehl
Format > Bereich auf. Wählen Sie bei Anwenden auf die Option Aktueller Bereich und ändern Sie die
Spaltenzahl auf 3. Schon wird der zweispaltige Bereich zu einem dreispaltigen.
Bereichsumbruch einfügen: Mit dem Menübefehl Einfügen > Umbruch > Bereichsumbruch können Sieeinen Bereich in zwei Bereiche unterteilen. Auf diese Weise lassen sich Dokumente in mehrere Bereiche
unterteilen. Jeder Bereich kann mit einer anderen Spaltenzahl formatiert werden.
Seitenumbruch vor Bereichen: Normalerweise macht TextMaker zwischen zwei Bereichen keinen Seitenumbruch, sondern lässt den Text einfach weiterlaufen. Möchten Sie hingegen, dass vor einem bestimmten Bereich stets ein Seitenumbruch durchgeführt werden soll, bewegen Sie die Schreibmarke in diesen Bereich,rufen den Menübefehl Format > Bereich auf und schalten im Dialogfenster die Option Seitenumbruchein.

Suchen und Ersetzen

128

Suchen und Ersetzen
In diesem Kapitel lernen Sie alle Funktionen zum Suchen und Ersetzen von Text und Formatierungen kennen.
¡ Suchen und Ersetzen
Sie können Begriffe im Text suchen und diese auf Wunsch durch andere ersetzen lassen.
Stellen Sie beispielsweise fest, dass sich der mehrmals im Text auftauchende Name "Meier" eigentlich"Meyer" schreibt, so können Sie TextMaker beauftragen, alle "Meier" durch "Meyer" zu ersetzen.
Weiterhin ist das Suchen und Ersetzen von Formatierungen wie Zeichen- oder Absatzformatierungenmöglich.
¡ Textmarken
Eine weitere Möglichkeit zum schnellen Auffinden bestimmter Textstellen bieten Textmarken. Dazu setzen Sie an der gewünschten Textstelle eine Textmarke und geben dieser einen Namen. Mit dem Menübefehl Bearbeiten > Gehe zu ... können Sie so markierte Textstellen nun jederzeit wieder aufschlagen.
Es lassen sich in jedem Dokument beliebig viele Textmarken anbringen.
¡ Der Befehl "Gehe zu ..."
Darüber hinaus erlaubt der Befehl Gehe zu ... auch das Blättern zu bestimmten Textstellen – zum Beispiel zu einer bestimmten Seite, einem bestimmten Kapitel, einem bestimmten Objekt etc.
¡ Navigieren mit der Seitenleiste
Noch schneller und direkter navigieren Sie in einem Dokument, indem Sie die Seitenleiste aktivieren.
Diese zeigt am rechten Fensterrand alle Überschriften, Textmarken, Objekte etc. an. Um zur entsprechenden Stelle im Dokument zu springen, genügt ein Mausklick.
Lesen Sie dazu die nächsten Seiten.

SuchenMit dem Menübefehl Bearbeiten > Suchen können Sie ein Dokument nach einem bestimmten Suchbegriff
durchsuchen lassen.
Es ist sogar möglich, nach Formatierungen zu suchen – zum Beispiel nach allen fettgedruckten Passagen(siehe Abschnitt Suchen/Ersetzen von Formatierungen).

Suchen und Ersetzen

129

Das Suchen nach Text funktioniert folgendermaßen:
1. Rufen Sie den Menübefehl Bearbeiten > Suchen auf.
2. Geben Sie bei Suchen nach den gesuchten Text ein.
3. Stellen Sie bei Bedarf die gewünschten Optionen für die Suche ein (siehe Abschnitt Erweiterte Such-

funktionen).
4. Betätigen Sie die Schaltfläche Suchen, um die Suche zu beginnen.

Wenn der gesuchte Text gefunden wird, springt TextMaker zu der Fundstelle und markiert sie.
Sie haben nun folgende Möglichkeiten:A)Sie klicken auf Weitersuchen, um zur nächsten Fundstelle zu gelangen.
B)Sie beenden den Suchen-Dialog mit Schließen.
Sie können nicht nur nach einem bestimmten Text suchen, sondern diesen auch durch anderen ersetzen lassen. Lesen Sie dazu den nächsten Abschnitt.

Ersetzen
Manchmal geht es nicht nur darum, einen Begriff im Text wiederzufinden. Man will ihn auch gleich gegeneinen anderen austauschen. Hierzu dient der Menübefehl Bearbeiten > Ersetzen.
Diesen setzen Sie wie folgt ein:
1. Rufen Sie den Menübefehl Bearbeiten > Ersetzen auf.
2. Geben Sie bei Suchen nach den gesuchten Text ein.
3. Geben Sie bei Ersetzen durch den Text ein, durch den der gesuchte Text ersetzt werden soll.

Suchen und Ersetzen

130

4. Stellen Sie bei Bedarf die gewünschten Optionen für die Suche ein (siehe Abschnitt Erweiterte Such-

funktionen).
5. Betätigen Sie die Schaltfläche Suchen, um die Suche zu beginnen.

Wenn der gesuchte Text gefunden wird, blättert TextMaker zu der Fundstelle und markiert sie.
Sie haben nun folgende Möglichkeiten:A)Sie klicken auf Ersetzen, woraufhin der Suchbegriff durch den Ersatzbegriff ersetzt wird und
TextMaker zur nächsten Fundstelle springt.
B)Sie klicken auf Weitersuchen, woraufhin TextMaker zur nächsten Fundstelle springt – ohne den Begriffzu ersetzen.
C)Sie klicken auf Alle ersetzen, woraufhin TextMaker alle weiteren Vorkommen des Suchbegriffs im Text
ersetzt.
D)Sie beenden den Suchen-Dialog mit Schließen.

Suchen/Ersetzen wiederholen
Um einen Such- oder Ersetzungsvorgang zu wiederholen oder ihn nach Abbruch fortzuführen, rufen Sie den
Menübefehl Bearbeiten > Suchen wiederholen beziehungsweise Bearbeiten > Ersetzen wiederholen auf
oder drücken einfach die Taste F3.
TextMaker setzt die Suche nun fort und zeigt die nächste Fundstelle an.
Tipp: Um eine Suche fortzuführen, können Sie auch die folgenden Tastenkombinationen verwenden:
Strg+Bildâ springt zur nächsten Fundstelle und Strg+Bildá zur vorherigen.

Erweiterte Suchfunktionen
Wenn Sie im Dialog des Menübefehls Bearbeiten > Suchen oder Bearbeiten > Ersetzen auf die Schaltfläche Erweitern klicken, wird der Dialog vergrößert und bietet zusätzliche Optionen an.
Mit der Schaltfläche Reduzieren lässt sich der Dialog wieder verkleinern.
Der erweiterte Suchen/Ersetzen-Dialog bietet folgende Optionen zusätzlich:

Rubrik "Optionen"
Hier können Sie folgende Einstellungen zum Suchvorgang ändern:¡ Groß-/Kleinschreibung beachten
Normalerweise wird die Groß-/Kleinschreibung des Suchbegriffs ignoriert. Bei der Suche nach "haus"
wird also gleichermaßen "Haus", "haus", "HAUS", "HaUs" etc. gefunden.

Suchen und Ersetzen

131

Schalten Sie diese Option jedoch ein, wird nur dann etwas gefunden, wenn die Groß-/Kleinschreibung
der Fundstelle genau mit der des Suchbegriffs übereinstimmt. Bei der Suche nach "haus" wird dann also
nur noch "haus" gefunden.
¡ Nur ganze Wörter suchen
Schalten Sie diese Option ein, wird der Suchbegriff nur dann gefunden, wenn er als eigenständiges Wort
vorkommt.
Bei der Suche nach "Fahrrad" wird also nur "Fahrrad" gefunden, "Fahrradpumpe" oder "Nasenfahrrad"
hingegen nicht.
¡ Ab Dokumentanfang/-ende suchen
Normalerweise beginnt TextMaker mit der Suche an der aktuellen Position der Schreibmarke. Schalten
Sie die Option Ab Dokumentanfang suchen jedoch ein, wird am Anfang des Dokuments begonnen.
Wenn die Option Rückwärts suchen eingeschaltet ist, erscheint hier stattdessen die Option Ab Dokumentende suchen. Diese funktioniert entsprechend.
¡ Rückwärts suchen
Schalten Sie diese Option ein, wird die Suche rückwärts durchgeführt, also von der aktuellen Position
der Schreibmarke zurück zum Textanfang.
¡ Alle Rahmen durchsuchen
Normalerweise durchsucht TextMaker nur den Textrahmen, in dem sich die Schreibmarke momentan befindet. Ist die Schreibmarke im normalen Fließtext, wird nur der Fließtext durchsucht. Schalten Sie diese
Option jedoch ein, werden der Fließtext und alle vorhandenen Textrahmen (inklusive Kopf- und Fußzeilen) durchsucht.

Schaltfläche "Zurücksetzen"
Die Schaltfläche Zurücksetzen löscht den Inhalt des Felds Suchen nach beziehungsweise Ersetzen durch(inklusive Formatierung) – je nachdem, in welchem dieser beiden Felder sich die Schreibmarke momentan
befindet.

Schaltfläche "Format"
Die Schaltfläche Format ermöglicht es Ihnen, Dokumente nach einer bestimmten Formatierung zu durchsuchen – zum Beispiel nach allen fettgedruckten Stellen oder allen zentrierten Absätzen.
Klicken Sie diese Schaltfläche dazu an und stellen Sie die zu suchenden Formatierungen ein.
Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie im nächsten Abschnitt (Suchen/Ersetzen von Formatierungen).

Schaltfläche "Sonstiges"
Die Schaltfläche Sonstiges ermöglicht es Ihnen, Dokumente nach besonderen Zeichen zu durchsuchen undPlatzhalter wie "Beliebiges Zeichen" zu verwenden:¡ Beliebige Ziffer (^#) – suchen Sie beispielsweise nach "200^#", findet TextMaker 2000 bis 2009.
¡ Beliebiger Buchstabe (^$) – suchen Sie beispielsweise nach "^$", findet TextMaker a bis z und A bis Z(sowie alle Umlaute und andere Akzentzeichen).
¡ Beliebiges Zeichen (^?) – steht für ein beliebiges Zeichen (Buchstabe, Zahl oder Sonderzeichen).

Suchen und Ersetzen

132¡ Beliebiges typografisches Anführungszeichen (^q) – sucht nach einem beliebigen typografischen Anführungszeichen. (Neutrale Anführungszeichen wie " oder ' werden hingegen nicht gefunden.)¡ Caret (^^) – sucht nach einem Zirkumflex (Caret) "^".
¡ Geschütztes Leerzeichen (^n) – sucht nach einem nicht-trennenden Leerzeichen.
¡ Tabstoppzeichen (^t) – sucht nach einem Tabulator.
¡ Manueller Zeilenwechsel (^z) – sucht nach einem manuellen Zeilenwechsel (erzeugt durch Umschalt+¿).
¡ Absatzmarke (^a) – sucht nach der Absatzmarke, die sich am Ende jedes Absatzes befindet.
¡ Seitenumbruch (^p) – sucht nach einem mit Einfügen > Umbruch > Seitenumbruch eingefügten manuellen Seitenumbruch.
¡ Bereichsumbruch (^s) – sucht nach einem mit Einfügen > Umbruch > Bereichsumbruch eingefügten
Bereichsumbruch.
¡ Kapitelumbruch (^c) – sucht nach einem mit Einfügen > Umbruch > Kapitelumbruch eingefügten
Kapitelumbruch.
Um einen solchen Platzhalter in den Suchbegriff einzufügen, klicken Sie die Schaltfläche Sonstiges an undwählen dann den gewünschten Platzhalter per Mausklick.
Sie können diese Platzhalter in Ihrem Suchbegriff nach Belieben wiederholen und kombinieren. Weiterhinkönnen Sie sie natürlich mit normalem Text mischen. Eine Suche nach "^#^# Liter Benz^$^$" findet beispielsweise "10 Liter Benzin", "42 Liter Benzol" etc.

Suchen/Ersetzen von FormatierungenMit den Menübefehlen Bearbeiten > Suchen und Bearbeiten > Ersetzen können Sie nicht nur nach Text,
sondern auch nach Formatierungen suchen und diese bei Bedarf durch andere ersetzen lassen.
So lässt sich beispielsweise eine bestimmte Schrift, die immer wieder im Text vorkommt, durch eine andere
ersetzen.
Um Formatierungen zu suchen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Bearbeiten > Suchen auf.
2. Falls die Schaltfläche Format nicht zu sehen sein sollte, klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitern, um

den Suchen-Dialog zu erweitern.
3. Löschen Sie den Suchbegriff bei Suchen nach, indem Sie auf Zurücksetzen klicken.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format.
5. Wählen Sie, welche Art von Formatierung gesucht werden soll: Zeichenformatierungen, Absatzformatie-

rungen, Zeichenvorlagen oder Absatzvorlagen.
6. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie die zu suchende(n) Formatierung(en) auswählen. Bestätigen

Sie dann mit OK.
7. Jetzt können Sie die Suche mit der Schaltfläche Suchen starten.

Um Formatierungen zu suchen und sie durch andere zu ersetzen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Suchen und Ersetzen

133

1. Rufen Sie den Menübefehl Bearbeiten > Ersetzen auf.
2. Geben Sie über die Schaltfläche Format die zu suchende Formatierung an (siehe oben) und bestätigen

Sie dann mit OK.
3. Klicken Sie in das Eingabefeld Ersetzen durch.
4. Verwenden Sie abermals die Schaltfläche Format, um zu bestimmen, durch welche andere Formatie-

rung die oben gewählte ersetzt werden soll. Bestätigen Sie wieder mit OK.
5. Jetzt können Sie die Suche mit der Schaltfläche Suchen starten.

Wenn der Suchbegriff gefunden wird, zeigt TextMaker die Fundstelle an.
Um weiterzusuchen, klicken Sie auf die Schaltfläche Weitersuchen. Möchten Sie die Formatierung hingegen ersetzen, betätigen Sie die Schaltfläche Ersetzen. Wenn Sie auf Alles ersetzen klicken, werden auch alle weiteren Vorkommen der gesuchten Formatierung im Text ersetzt.
Tipp: Mit dieser Funktion können Sie beispielsweise im gesamten Dokument eine Schrift durch eine andere ersetzen. Profis würden hierfür jedoch Formatvorlagen verwenden (siehe Kapitel Formatvorlagen),mit denen diese Aufgabe viel eleganter gelöst werden kann. Ändern Sie nämlich die Schrift in einer Formatvorlage, wird automatisch das Format aller Textabschnitte geändert, die damit formatiert wurden.
Das Suchen von Text und Formatierungen lässt sich übrigens auch kombinieren; Sie können also nach einem bestimmten Suchbegriff in einer bestimmten Formatierung suchen. Tragen Sie beispielsweise als Suchbegriff "TextMaker" ein und wählen die Zeichenformatierung "Fett", werden alle fettgedruckten"TextMaker" im Dokument gefunden.

Textmarken
Wie bei einem Buch können Sie auch in TextMaker-Dokumenten Lesezeichen anbringen, um beispielsweise wichtige Textpassagen schnell wiederzufinden. Diese Lesezeichen nennt man Textmarken.
Um eine Textmarke einzufügen, rufen Sie an der gewünschten Textstelle den Menübefehl Einfügen >Textmarke auf und geben der Textmarke einen Namen. Mit dem Befehl Bearbeiten > Gehe zu können Sie
so markierte Textstellen nun jederzeit aufschlagen.

Textmarken setzen
Um eine Textstelle mit einem "Lesezeichen" zu versehen, setzen Sie dort eine Textmarke. Dazu gehen Sie
folgendermaßen vor:
1. Bewegen Sie die Schreibmarke an die Position im Text, an der die Textmarke gesetzt werden soll.
2. Rufen Sie den Menübefehl Einfügen > Textmarke auf.
3. Tippen Sie einen beliebigen Namen für die Textmarke ein.
Hinweis: Der Name darf nur Buchstaben, Ziffern und Unterstriche enthalten. Sonderzeichen sind nicht erlaubt. Das erste Zeichen muss stets ein
Buchstabe sein.

4. Klicken Sie auf OK, um die Textmarke zu setzen.

Sie können in jedem Dokument beliebig viele Textmarken anlegen.

Suchen und Ersetzen

134

Textmarken abrufen
Um eine der so gekennzeichneten Textstellen wieder abzurufen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Bearbeiten > Gehe zu ... auf oder drücken Sie F5.
2. Wählen Sie in der Liste Gehe zu den Eintrag Textmarke.
3. Wählen Sie die gewünschte Textmarke aus der Liste oder tippen Sie ihren Namen von Hand ein.
4. Bestätigen Sie mit OK.

TextMaker bewegt die Schreibmarke nun an die Position, an der Sie die Textmarke angelegt hatten.

Textmarken löschen
Wenn Sie eine Textmarke nicht mehr benötigen, können Sie diese jederzeit löschen. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Einfügen > Textmarke auf.
2. Wählen Sie die zu löschende Textmarke aus der Liste oder tippen Sie ihren Namen von Hand ein.
3. Klicken Sie auf Löschen.

Hinweis: Eine Textmarke wird automatisch gelöscht, wenn Sie die Textpassage löschen, in der die Textmarke enthalten ist.

Textmarken im Dokument anzeigen
Textmarken sind normalerweise unsichtbar. Sie können diese jedoch bei Bedarf sichtbar machen. Schalten
Sie dazu im Dialog des Menübefehls Einfügen > Textmarke die Option Textmarken im Dokument anzeigen ein. Die Textmarken werden dann – mit spitzen Klammern umgeben – im Text angezeigt.
(Anmerkung: Diese Option entspricht der Option Textmarken anzeigen im Dialog des Menübefehls Datei> Eigenschaften, Karteikarte Ansicht.)

Gehe zu ...
Mit dem Befehl Bearbeiten > Gehe zu ... können Sie zu einer bestimmten Stelle im Dokument springen –zum Beispiel zu einer bestimmten Seite oder zu einer Textmarke.
Um beispielsweise eine bestimmte Seite aufzuschlagen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Bearbeiten > Gehe zu ... auf.
2. Wählen Sie in der Liste Gehe zu die Option Seite aus.
3. Tragen Sie die gewünschte Seitennummer ein. Diese wird dann sofort aufgeschlagen.
4. Klicken Sie auf Schließen, um den Dialog zu verlassen.

Wenn Sie in der Liste Gehe zu eine der anderen Optionen wählen, können Sie darüber hinaus folgende
Operationen mit diesem Befehl durchführen:

Suchen und Ersetzen

OptionFunktion

Seite

Zur angegebenen Seite springen (wie oben beschrieben)

KapitelZum angegebenen Kapitel springen

Textmarke

Zur ausgewählten Textmarke springen

Fußnote

Zur angegebenen Fußnote springen

Fußnotentext

Zum Fußnotentext der angegebenen Fußnote springen

ObjektZum ausgewählten Objekt (Grafik, Tabelle etc.) springen

Inhaltsverzeichnis

Zum Inhaltsverzeichnis des Dokuments springen

Index

Zum Index (Stichwortverzeichnis) des Dokuments springen

135

etc.

Tipp: Verwenden der Schaltflächen unter dem vertikalen Rollbalken
Sie können auch die drei Schaltflächen in der rechten unteren Ecke des Dokumentfensters verwenden, um
zu bestimmten Stellen im Dokument zu springen.

Diese setzen Sie wie folgt ein:
¡ Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem roten Punkt, erscheint ein kleines Menü. Darin können Sie auswählen, wonach gesucht werden soll.
¡ Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Pfeil nach oben, springt TextMaker zur vorherigen Fundstelle.
Haben Sie in dem Menü also beispielsweise "Seite" gewählt, wird die vorherige Seite angezeigt.
¡ Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Pfeil nach unten, springt TextMaker zur nächsten Fundstelle,also beispielsweise zur nächsten Seite.

Navigieren mit der Seitenleiste
Neben dem Menübefehl Bearbeiten > Gehe zu (siehe vorheriger Abschnitt) gibt es noch einen weiteren
Helfer für das Navigieren im Dokument: die Seitenleiste.
Sie können in der Seitenleiste unter anderem eine Liste aller im Dokument enthaltenen Überschriften anzeigen lassen. Um zu einer Überschrift zu springen, genügt dann ein Mausklick auf den entsprechenden Listeneintrag.
Alternativ kann die Seitenleiste auch alle Textmarken, Objekte, Fußnoten und andere Bestandteile des Dokuments auflisten.
Sie müssen die Seitenleiste dazu einfach nur einschalten und darin die Funktion "Navigation" auswählen.
Das geht folgendermaßen:

Suchen und Ersetzen

136

1. Falls die Seitenleiste nicht sichtbar ist, schalten Sie diese zunächst ein, indem Sie beispielsweise den

Menübefehl Ansicht > Seitenleiste > Rechts anzeigen aufrufen.
2. Klicken Sie auf das Symbol mit der Kompassnadel

in der kleinen Funktionsleiste ganz oben in der
Seitenleiste. Damit schalten Sie die Seitenleiste auf die Funktion "Navigation" um.

Die Seitenleiste listet nun alle Überschriften im Dokument auf (sofern vorhanden). Um zu einer bestimmten
Überschrift zu springen, klicken Sie diese einfach in der Liste an.
Sie können auf die gleiche Weise nicht nur zu Überschriften, sondern auch zu anderen Bestandteilen desDokuments springen. Öffnen Sie dazu die aufklappbare Liste Dokumentinhalt ganz oben in der Seitenleiste und wählen Sie darin, was in der Seitenleiste angezeigt werden soll. Folgende Optionen stehen zur Wahl:
OptionFunktionÜberschriften

In der Seitenleiste alle Überschriften anzeigen

Textmarken

Alle Textmarken anzeigen

TabellenAlle Tabellen anzeigen

BilderAlle Bilder anzeigen

ObjekteAlle Objekte (Bilder, Zeichnungen, Tabellen etc.) anzeigen

Fußnoten

Alle Fußnoten anzeigen

Fußnoten

Alle Fußnotenreferenzen (also die Fußnotennummern im Text) anzeigen

Kommentare

Alle Kommentare anzeigen

Beschriftungen

Alle Beschriftungen (von Bildern etc.) anzeigen

Die Liste in der Seitenleiste zeigt daraufhin die gewünschten Inhalte an. Klicken Sie auf einen der Listeneinträge, springt TextMaker sofort zur entsprechenden Stelle im Dokument.

Felder

137

FelderMit dem Menübefehl Einfügen > Feld können Sie verschiedene Arten von "Feldern" in den Text einfügen.
Felder sind Platzhalter, die symbolisch für eine bestimmte Information stehen. So liefert das Feld "Druckdatum" beispielsweise das aktuelle Datum, das Feld "Seitennummer" die aktuelle Seitennummer etc. Weiterhin kann ein Feld den Inhalt eines Datenbankfelds aus einer Datenbank enthalten, was beispielsweise bei
Serienbriefen benötigt wird.
Beim Öffnen und beim Drucken eines Dokuments werden alle enthaltenen Felder automatisch aktualisiert.
Wenn Sie ein Dokument mit dem Feld "Druckdatum" also morgen erneut drucken, erscheint das morgige
Datum im Ausdruck. Davon abgesehen können Sie die Felder eines Dokuments jederzeit mit dem Menübefehl Weiteres > Felder aktualisieren manuell aktualisieren.
Felder können wie normaler Text formatiert, gelöscht, kopiert und verschoben werden, ihr Inhalt lässt sichjedoch nicht direkt editieren.
Ausführliche Informationen zum Verwenden von Feldern finden Sie auf den nächsten Seiten.

Feld einfügen
Um ein Feld in den Text einzufügen, setzen Sie die Schreibmarke an die gewünschte Position und rufen den
Menübefehl Einfügen > Feld auf.

In der Liste Gruppe wählen Sie, welche Art von Feld eingefügt werden soll.

Felder138

Danach können Sie bei Bedarf in der rechten Hälfte des Dialogs noch den Typ oder die Darstellungsweise
des Feldes ändern – zum Beispiel, ob eine Seitenzahl arabisch (1, 2, 3, ...) oder römisch (I, II, III, ...) ausgegeben werden soll.
Klicken Sie auf Einfügen, wenn Sie eine Auswahl getroffen haben.
Das Feld wird nun in den Text eingefügt und dort angezeigt. Üblicherweise sehen Sie gleich das Resultat
des Felds. Fügen Sie also zum Beispiel das Feld "Druckdatum" ein, wird im Text das aktuelle Datum angezeigt.

Liste aller verfügbaren Arten von Feldern
In obigem Dialogfenster gibt es folgende Arten von Feldern:¡ Erstelldatum
Datum, an dem das aktuelle Dokument erstellt wurde¡ Erstellzeit
Uhrzeit, zu der das aktuelle Dokument erstellt wurde¡ Druckdatum
Das aktuelle Datum. Dieses Feld wird – wie alle Arten von Feldern – automatisch aktualisiert, wenn Sie
das Dokument ausdrucken.
¡ Druckzeit
Die aktuelle Uhrzeit. Wird beim Drucken automatisch aktualisiert.
¡ Änderungsdatum
Datum, an dem das aktuelle Dokument zuletzt geändert (sprich: gespeichert) wurde¡ Änderungszeit
Uhrzeit, zu der das aktuelle Dokument zuletzt geändert (sprich: gespeichert) wurde¡ Datenbankfeld
Der Inhalt eines Datenbankfeldes aus der dem Dokument zugeordneten Datenbank. Wählen Sie in derListe Feldname, welches Datenbankfeld eingefügt werden soll. Siehe auch Kapitel Datenbank.
¡ Datenbankinfos
Folgende Informationen zu der dem Dokument zugeordneten Datenbank: Datenbank (Dateiname derDatenbank), Datenbank mit Pfad (dito mit Pfadangabe), Datensatznummer (die Satznummer des aktuellen Datensatzes) und Datensatzanzahl (Zahl der Datensätze in der Datenbank).
¡ Seitennummer
Die aktuelle Seitennummer¡ Anzahl Seiten
Die Gesamtseitenzahl des Dokuments¡ Kapitelnummer
Die aktuelle Kapitelnummer. Siehe auch Abschnitt Aufteilen eines Dokuments in Kapitel.

Felder139¡ Sequenznummer
Die laufende Nummer, die in Beschriftungen automatisch eingefügt wird. Siehe Abschnitt Beschriftungen und Abbildungsverzeichnisse.
¡ Vorlagenverweis
Durchsucht das Dokument rückwärts nach Text in der gewählten Formatvorlage und zeigt diesen Text
dann an. Dies ermöglicht es, beispielsweise die aktuelle Hauptüberschrift (die ja üblicherweise in derAbsatzvorlage "Überschrift 1" formatiert wurde) im Text anzuzeigen. Siehe Abschnitt Vorlagenverweise.
¡ Dateiname
Dateiname des aktuellen Dokuments, wahlweise mit kompletter Pfadangabe (z.B. c:\dokumente\test.tmdx) oder ohne Pfadangabe (z.B. test.tmdx)¡ Dokumentinfos
Informationen zum aktuellen Dokument (Thema, Autor, Schlüsselwörter etc.). Wenn Sie auf Einstellungen klicken, können Sie diese bearbeiten. Siehe auch Abschnitt Dokumentinfos.
¡ Letzter Autor
Name oder Initialen des Anwenders, der das Dokument zuletzt geändert (sprich: gespeichert) hat.
Ihren Namen und Ihre Initialen können Sie eintragen, indem Sie den Menübefehl Weiteres > Einstellungen aufrufen, in dem Dialog auf die Karteikarte Allgemein wechseln und darin die Schaltfläche Benutzerdaten anklicken.
¡ Benutzerdaten
Verschiedene persönliche Angaben, die sich über die Schaltfläche Benutzerdaten... bearbeiten lassen.
Wenn Sie eines dieser Felder in den Text einfügen, erscheint dort je nach Auswahl Ihr Name, Ihre
Adresse, Ihre Telefonnummer etc. Diese Art von Feldern wird beispielsweise auch in den mitgelieferten
Dokumentvorlagen häufig verwendet.
Anmerkung: Sie können Ihre Benutzerdaten alternativ auch bearbeiten, indem Sie den Menübefehl Weiteres > Einstellungen aufrufen, auf die Karteikarte Allgemein wechseln und darin die Schaltfläche Benutzerdaten anklicken.
¡ Auto-Nummer
Generiert eine laufende Nummer. Mehr dazu im Kapitel Automatische Nummerierung.

Felder bearbeiten
Wenn Sie ein bereits im Dokument vorhandenes Feld bearbeiten möchten (um beispielsweise ein anderes
Datumsformat für das Feld zu wählen), selektieren Sie das Feld einfach im Text und rufen den Menübefehl
Einfügen > Feld erneut auf.
Es erscheint wieder der Dialog zum Einfügen von Feldern. Nehmen Sie darin die gewünschten Änderungenvor und bestätigen Sie diese. Das selektierte Feld im Text wird daraufhin ersetzt.
Tipp: Sie können den Dialog auch durch Doppelklick direkt auf das Feld öffnen.

Felder

140

Felder aktualisieren
Beim Öffnen und beim Drucken eines Dokuments werden alle enthaltenen Felder automatisch aktualisiert.
Wenn Sie ein Dokument mit dem Feld "Druckdatum" also morgen ausdrucken, erscheint darin das morgige
Datum.
Mit dem Menübefehl Weiteres > Felder aktualisieren oder der Taste F9 können Sie die Felder jederzeit
manuell aktualisieren. Sämtliche Felder und Berechnungen im Dokument werden dann auf den aktuellenStand gebracht.

Feldnamen anzeigen/Felder schattieren
Wenn Sie einmal kontrollieren möchten, wo sich in einem Dokument welche Felder befinden, können Sie
jederzeit die Option Nur Feldnamen anzeigen einschalten. In dem Dokument wird dann bei Feldern nicht
mehr das Ergebnis, sondern der Name des Feldes in geschweiften Klammern angezeigt – beim Feld "Druckzeit" also beispielsweise {Druckzeit}.
Rufen Sie dazu den Menübefehl Datei > Eigenschaften auf, wechseln Sie auf die Karteikarte Ansicht undschalten Sie dort die Option Nur Feldnamen anzeigen ein.
Tipp: Noch schneller schalten Sie die Option Feldnamen anzeigen mit dem Tastenkürzel Alt+F9 um. Der
jeweilige Modus, den Sie dadurch aktiviert haben, wird damit auch direkt in der Karteikarte Ansichtübernommen.
Sie finden in dem Dialogfenster außerdem eine Option namens Felder schattieren. Aktivieren Sie diese,
werden alle Felder im Dokument grau hinterlegt und heben sich somit besser vom Text ab.
Hinweis: Diese beiden Optionen wirken sich nur auf das aktuelle Dokument aus.

Datums- und Uhrzeitformat selbst festlegen
Bei Feldern, die ein Datum oder eine Uhrzeit zurückliefern, können Sie das Darstellungsformat selbst festlegen, falls Ihnen keines der vorgegebenen Formate zusagt. Wählen Sie im Dialogfenster des Menübefehls
Einfügen > Feld dazu das gewünschte Datums- oder Zeitfeld aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche
Neues Format.
Es erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie das Darstellungsformat durch Eingabe von Kürzeln genau festlegen können. TextMaker zeigt in einem Beispiel über dem Eingabefeld stets an, wie das Ergebnis aussehen
würde.
Es sind hierbei beliebige Kombinationen aus folgenden Kürzeln zulässig (achten Sie genau auf die
Groß-/Kleinschreibung!):
EingabeErgebnis

Beispiel

d

Tag

2

dd

Tag mit zwei Stellen

02

ddd

Wochentag auf 3 Buchstaben gekürzt

Mon

dddd

Wochentag ausgeschrieben

Montag

m

Monat

4

Felder

141mm

Monat mit zwei Stellen

04

mmm

Monatsname auf 3 Buchstaben gekürzt

Apr

mmmm

Monatsname ausgeschrieben

April

yy

Jahr mit zwei Stellen

18

yyyy

Jahr mit vier Stellen

2018

h

Stunde (12-Stunden-Format)

8hhStunde mit zwei Stellen (12-Stunden-Format)

08

H

Stunde (24-Stunden-Format)

8

HH

Stunde mit zwei Stellen (24-Stunden-Format)

08

M

Minute5MM

Minute mit zwei Stellen

05

S

Sekunde0SS

Sekunde mit zwei Stellen00

amHinter der Uhrzeit am/pm anzeigenamAMHinter der Uhrzeit AM/PM anzeigenAM

Darüber hinaus können Sie in Ihrer Eingabe beliebige Trennzeichen wie Punkt, Schrägstrich etc. verwenden.
Beispiel: Geben Sie beim Feld Druckdatum "dddd, d. mmmm yyyy" als Format ein, erhalten Sie am
26.4.2018 die Ausgabe "Mittwoch, 26. April 2018".
Sprache wechseln: Im Dialog des Menübefehls Format > Zeichen können Sie übrigens die Sprache eines
Textabschnitts ändern. Formatieren Sie Text in einer anderen Sprache, werden Monatsnamen und Wochentage in Datumsfeldern automatisch in der entsprechenden Sprache angezeigt (siehe auch Abschnitt Sprache
einstellen).

Datum und Uhrzeit als Text einfügen
Mit dem Menübefehl Einfügen > Datum/Uhrzeit können Sie das aktuelle Datum oder die Uhrzeit als festen Text in das Dokument einfügen.
Im Gegensatz zu den auf den vorherigen Seiten beschriebenen Feldern wird von diesem Befehl ein fester
Text mit dem Datum beziehungsweise der Uhrzeit erzeugt, der nicht mehr automatisch aktualisiert wird.
Rufen Sie den Menübefehl Einfügen > Datum/Uhrzeit auf, erscheint ein Dialogfenster. Hier können Siewählen, ob der Text das Datum oder die Uhrzeit enthalten soll, und das Format bestimmen.

Felder

142

Sagt Ihnen keines der vorgegebenen Formate zu, klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Format und tippen
die am Ende des letzten Abschnitts beschriebenen Kürzel ein, um ein eigenes Format festzulegen.
Wenn Sie möchten, dass das Datum oder die Uhrzeit nicht als fester Text, sondern als Feld eingefügt wird,
schalten Sie die Option Als Feld einfügen ein. TextMaker erzeugt dann ein Feld Druckdatum beziehungsweise Druckzeit. Details über die Verwendung von Feldern enthält der vorherige Abschnitt.

Tipp: Tastenkürzel verwenden
Für das Einfügen von Datum oder Uhrzeit gibt es folgende Tastenkürzel:¡ Datum einfügen: Strg+. (Punkt)¡ Uhrzeit einfügen: Strg+Umschalt+. (Punkt)Wenn Sie eine dieser Tastenkombinationen betätigen, wird das Datum beziehungsweise die Uhrzeit sofort
in den Text eingefügt – ohne dass erst ein Dialog erscheinen würde.

Sonderzeichen einfügen

143

Sonderzeichen einfügen
Einige Zeichen lassen sich über die Tastatur nicht direkt eingeben – zum Beispiel das Copyrightzeichen, dasPromillezeichen oder Akzentzeichen aus anderen Sprachen. Bei TextMaker können Sie diese sogenannten
Sonderzeichen bequem über die integrierte Zeichentabelle in den Text einfügen.
Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Einfügen > Sonderzeichen auf.
2. Es erscheint ein Dialogfenster, das alle in der derzeit gewählten Schrift verfügbaren Zeichen anbietet.

Über die aufklappbare Liste Schriftart können Sie bei Bedarf eine andere Schriftart wählen.
3. Über die aufklappbare Liste Subset können Sie zu einem bestimmten Bereich des Zeichensatzes sprin-gen. Wählen Sie beispielsweise Kyrillisch, um zu den kyrillischen Zeichen zu gelangen (sofern in dergewählten Schriftart welche vorhanden sind).
Hinweis: Viele Schriften enthalten nur einen kleinen Teil des verfügbaren Zeichensatzes. Ein besonders
großes Reservoir an Zeichen ist in den bei Ihrem Betriebssystem mitgelieferten Standardschriften vorhanden. Bei Windows sind dies zum Beispiel die Schriften Arial, Tahoma und Times New Roman.
4. Selektieren Sie das einzufügende Zeichen mit den Pfeiltasten und betätigen Sie die Eingabetaste ¿ oderführen Sie einen Doppelklick auf das Zeichen aus, um es in den Text einzufügen.
5. Sie können nun auf die gleiche Weise noch weitere Zeichen einfügen oder den Dialog mit der Schaltflä-

che Schließen beenden.
Tipp für Windows-Anwender: Die meisten Windows-Versionen enthalten zwei Symbolschriften namens
Symbol und Wingdings. Darin finden Sie zahlreiche nützliche Symbole (Telefonsymbole, Bullets etc.).

Tastenkürzel verwenden
Wenn Sie ein bestimmtes Sonderzeichen häufiger benötigen, können Sie ihm jederzeit ein Tastenkürzel geben. Dies hat den Vorteil, dass Sie das Zeichen dann blitzschnell mit einem einzigen Tastendruck in den
Text einfügen können.
Um einem Sonderzeichen ein Tastenkürzel zuzuordnen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Einfügen > Sonderzeichen auf.
2. Wählen Sie das Sonderzeichen, dem Sie ein Tastenkürzel geben möchten.
3. Klicken Sie neben der Option Tastenkürzel auf die Schaltfläche Ändern.
4. Es erscheint ein weiterer Dialog. Drücken Sie darin im Eingabefeld Bitte Tastenkürzel drücken das ge-

wünschte Tastenkürzel.
Wir empfehlen Ihnen, stets Tastenkombinationen mit den Tasten Strg und Umschalt zu verwenden, dadiese normalerweise nicht belegt sind.
Tipp: Falls Sie sich vertippt haben, können Sie das eingegebene Tastenkürzel mit der RücktasteÕ wieder löschen.
5. Nicht vergessen: Klicken Sie auf Hinzufügen, um dem Zeichen dieses Tastenkürzel zuzuweisen.

Sonderzeichen einfügen

144

6. Bestätigen Sie mit OK und verlassen Sie den Hauptdialog mit Schließen.

Von nun an können Sie dieses Sonderzeichen mit der entsprechenden Tastenkombination in den Text einfügen.
Hinweis: Das Tastenkürzel merkt sich nur das ausgewählte Zeichen, nicht jedoch die gewählte Schriftart.
Weitere Informationen zum Ändern der Tastaturbelegung finden Sie im Abschnitt Tastenkürzel anpassen.
Tipp: Die Tastenkürzel für Sonderzeichen können Sie bearbeiten, indem Sie in dem Dialog für das Bearbeiten der Tastaturbelegung in der linken Liste den Eintrag Zeichen auswählen.

Sonderzeichen über ihren Zeichencode einfügen
Es gibt noch eine andere Methode zum Einfügen von Sonderzeichen: Tippen Sie dazu dessen hexadezimalen Zeichencode (Unicode) ein, und betätigen Sie dann die Tastenkombination Strg+Alt+Umschalt+X.
Wenn Sie beispielsweise 20AC eingeben und dann diese Tastenkombination drücken, erhalten Sie ein Eurozeichen, da dieses in der Unicode-Zeichentabelle den Zeichencode 20AC hat.

Sonderzeichen über Alt + Nummernblock einfügen
Und hier noch eine weitere Methode zum Einfügen eines Sonderzeichens, über dessen ASCII Code: Halten
Sie dazu die Taste Alt gedrückt, und geben Sie dabei die entsprechende Ziffernfolge ein (nur über den
Nummernblock möglich!). Bitte achten Sie auch darauf, dass der Nummernblock über die Num-Taste aktiviert ist
Wenn Sie beispielsweise Alt+0128 eingeben, erhalten Sie ein Eurozeichen, sobald Sie die Alt-Taste losgelassen haben.
Mac/Linux: Auf manchen Systemen (inklusive macOS und einigen Linux-Distributionen) funktionieren
diese Tastenkombinationen nicht.

Automatische Nummerierung

145

Automatische Nummerierung
TextMaker verfügt über mehrere Funktionen zum Erzeugen automatisch generierter Nummerierungen. In
diesem Kapitel erfahren Sie alles Wissenswerte dazu:¡ Einfache Nummerierungen
Der erste Abschnitt stellt den Menübefehl Format > Bullets und Nummerierungen vor. Mit seiner Hilfe lassen sich Absätze nummerieren. Die Nummer wird dabei links vom Absatz ausgegeben und der Absatz entsprechend eingerückt.
¡ Nummerierungslisten
Auf Wunsch können Sie mit diesem Befehl auch Nummerierungslisten anlegen. In diesen lassen sich das
Layout und die Einstellungen einer Absatznummerierung speichern und immer wieder anwenden. Weiterhin sind über Nummerierungslisten auch hierarchische Nummerierungen (1., 1.1., 1.1.1. etc.) möglich.
¡ Nummerierung von Überschriften
Sie können Nummerierungslisten auch verwenden, um die Überschriften eines Dokuments automatischmit einer Nummerierung zu versehen. Informationen dazu finden Sie allerdings nicht in diesem Kapitel,sondern im Abschnitt Überschriften nummerieren.
¡ Nummerierung mit Auto-Nummern
Unabhängig von den oben erwähnten absatzweisen Nummerierungen können Sie an beliebigen Textstellen ein Auto-Nummer-Feld einfügen. Alle Vorkommen dieses Feldes werden automatisch durchnummeriert.
¡ Zeilennummern anbringen
Darüber hinaus können Sie TextMaker Zeilennummern neben dem Dokument anzeigen lassen. Diesewerden im linken Seitenrand eingeblendet und auch ausgedruckt.
Informationen zu diesen Themen erhalten Sie, in obiger Reihenfolge, auf den nächsten Seiten.

Einfache Nummerierungen
Im Abschnitt Aufzählungen mit Bullets wurde beschrieben, wie Sie mit dem Menübefehl Format > Bullets
und Nummerierungen Absätze mit einem Aufzählungszeichen ("Bullet") versehen können.
Zusätzlich eignet sich dieser Befehl auch zum Anbringen einer Nummerierung an Absätze. TextMaker rückt
die Absätze dabei automatisch links ein, um Platz für die Nummern zu schaffen, und versieht die Absätze
dann mit einer laufenden Nummer.

Automatische Nummerierung

146

Absätze mit einer Nummerierung

Sie können innerhalb eines Dokuments beliebig viele nummerierte Aufzählungen verwenden. Die Nummer
wird am Beginn jeder neuen Aufzählung automatisch wieder auf Eins zurückgesetzt.

Nummerierung anbringen
Um Absätze mit einer Nummerierung zu versehen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Markieren Sie die betreffenden Absätze.
2. Rufen Sie den Menübefehl Format > Bullets und Nummerierungen auf.
3. Wechseln Sie auf die Karteikarte Bullets und einfache Nummerierungen.
4. Wählen Sie bei Typ die Option Nummerierung.

Automatische Nummerierung147

5. Nehmen Sie bei Bedarf die gewünschten Einstellungen zu der Nummerierung vor (siehe Abschnitt "Op-tionen" weiter unten).
6. Bestätigen Sie mit OK.

Die Absätze werden nun mit einer Nummerierung versehen.
Hinweis: Sie können in einem Dokument beliebige viele solcher Aufzählungen verwenden. Die Nummerierung beginnt bei jeder Gruppe von zusammenhängenden Absätzen automatisch wieder aufs Neue. Genauer
gesagt: Befindet sich vor einem nummerierten Absatz ein nicht nummerierter, wird seine Nummer automatisch auf "1" zurückgesetzt.

Nummerierung unterbrechen
Sie können die Nummerierung für einen Absatz unterbrechen und anschließend wieder fortsetzen.
Setzen Sie die Schreibmarke dazu in den betreffenden Absatz, rufen Sie den Menübefehl Format > Bullets
und Nummerierungen auf, wechseln Sie auf die Karteikarte Bullets und einfache Nummerierungen undschalten Sie die Option Nummerierung überspringen ein.
Die Nummer wurde nun entfernt, lediglich die Einrückung wird beibehalten. Unterhalb dieses Absatzes
wird die Nummerierung wieder fortgesetzt.

Automatische Nummerierung

148

Tipp: Sie können auch ganz einfach über das Kontextmenü auf die Option Nummerierung überspringenzugreifen.

Nummerierung beenden oder entfernen
Um die Nummerierung von Absätzen zu beenden oder eine zuvor angebrachte Nummerierung wieder zu
entfernen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Drücken Sie am Ende des letzten nummerierten Absatzes die Eingabetaste ¿, um einen neuen Absatz zu

beginnen.
Oder: Markieren Sie die nummerierten Absätze, falls Sie die Nummerierung dieser Absätze wieder komplett entfernen möchten.
2. Rufen Sie den Menübefehl Format > Bullets und Nummerierungen auf.
3. Wechseln Sie auf die Karteikarte Bullets und einfache Nummerierungen.
4. Schalten Sie die Nummerierung aus, indem Sie bei Typ die Option Keine wählen.
5. Bestätigen Sie mit OK.

Optionen des Dialogs
Auf der Karteikarte Bullets und einfache Nummerierungen im Dialogfenster des Menübefehls Format >Bullets und Nummerierungen können Sie folgende Einstellungen zu Nummerierungen vornehmen:¡ TypHier können Sie bestimmen, ob die Absätze mit einer Nummerierung oder einem Bullet versehen werden sollen. Wählen Sie hier also die Option Nummerierung aus. (Informationen zur Option Bullet finden Sie im Abschnitt Aufzählungen mit Bullets.)
Wenn Sie den Typ auf Keine setzen, werden vorhandene Bullets oder Nummern entfernt.
Sie können übrigens jederzeit eine nummerierte Aufzählung in eine Aufzählung mit Bullets umwandeln,indem Sie einfach den Typ auf Bullet ändern. Der umgekehrte Weg ist natürlich ebenfalls möglich.
¡ Vorher und Nachher
Sie können bei Bedarf Text vor und nach der Nummer ausgeben lassen. Sollen die Nummern beispielsweise von Strichen umgeben werden (-1-, -2-, -3- usw.), ist bei Format der Typ "1, 2, 3, ..." zu wählen,bei Vorher "-" und bei Nachher "-" einzutragen.
¡ Format
Hier bestimmen Sie das Format der Nummerierung. Neben den üblichen Nummern (1, 2, 3, ...) können
Sie beispielsweise Buchstaben (A, B, C, ...) oder römische Ziffern (I, II, III, ...) wählen.
¡ Nummerierung beginnt mit ...
Normalerweise lässt TextMaker jede Nummerierung bei "1" beginnen. Möchten Sie einen anderen Startwert verwenden, tragen Sie diesen hier ein.
¡ Nummerierung überspringen
Oft benötigt man innerhalb einer nummerierten Aufzählung einen Absatz, bei dem die Nummerierung
vorübergehend ausgesetzt, anschließend aber wieder fortgeführt werden soll. Schalten Sie bei solchen
Absätzen die Option Nummerierung überspringen ein.

Automatische Nummerierung

149

Die Nummer wird daraufhin entfernt, und lediglich die Einrückung wird beibehalten. Unterhalb des Absatzes wird die Nummerierung wieder fortgesetzt.
Tipp: Sie können auch ganz einfach über das Kontextmenü auf die Option Nummerierung überspringenzugreifen.
¡ Schaltfläche Zeichenformat
Klicken Sie diese Schaltfläche an, können Sie die Zeichenformatierung (Schriftart und -größe, Textauszeichnungen etc.) für die Nummern ändern.
¡ Abstand zum Text
Bestimmt, wie weit der Text nach rechts eingerückt soll, um Platz für die Nummern zu schaffen.
¡ Vertikaler Versatz
Bestimmt die vertikale Position der Nummer. Bei einem negativen Wert wird die Nummer tiefer, bei einem positiven Wert höher positioniert.
¡ Karteikarte Nummerierungslisten
Diese Karteikarte enthält eine erweiterte Möglichkeit zum Erzeugen von Aufzählungen mit Bullets oder
Nummern: die Nummerierungslisten. In diesen lassen sich Aufzählungen speichern und immer wieder
anwenden. Außerdem sind über Nummerierungslisten auch hierarchische Nummerierungen (1., 1.1.,
1.1.1. etc.) möglich.
Informationen zu Nummerierungslisten finden Sie im nächsten Abschnitt.

Nummerierungslisten
Fortgeschrittene TextMaker-Anwender werden sicher die im Kapitel Formatvorlagen beschriebenen Absatzvorlagen zu schätzen wissen. In einer Absatzvorlage können Sie ein häufig benötigtes Absatzformat speichern und es dann immer wieder auf beliebige Absätze anwenden.
Etwas Ähnliches gibt es auch für Nummerierungen: die Nummerierungslisten.
Diese funktionieren so ähnlich wie Absatzvorlagen: Wenn Sie eine bestimmte Art von Nummerierung in einem Dokument häufiger anwenden möchten, legen Sie eine Nummerierungsliste an. Es erscheint dann ein
Dialog, der dem für einfache Aufzählungen mit Nummern oder Bullets entspricht. Darin können Sie die gewünschte Art der Nummerierung und deren Format genau festlegen.
Anschließend lässt sich diese Nummerierungsliste auf beliebige Absätze anwenden. Diese werden dann genau mit der in der Nummerierungsliste eingestellten Nummerierung versehen.
Ein weiterer Vorteil: Wenn Sie nachträglich die Formatierung der Nummerierungsliste ändern, ändert sichdie Nummerierung aller damit formatierten Absätze entsprechend.

Verwendung hierarchischer Listen
Ein zusätzlicher Vorteil von Nummerierungslisten ist, dass damit auch hierarchische Nummerierungen erzeugt werden können.
Während einfache Listen (wie etwa 1., 2., 3. etc.) nur eine Ebene haben, können hierarchische Listen
mehrere Ebenen haben, also beispielsweise wie folgt aussehen:Automatische Nummerierung

150

1.
1.1.
1.2.
2.
3.
etc.
In obigem Beispiel befinden sich unter 1. beispielsweise zwei Absätze mit einer Nummerierung zweiter
Ebene: 1.1. und 1.2.
Ausführliche Informationen zum Anlegen von Nummerierungslisten finden Sie auf den nächsten Seiten.

Nummerierungslisten erstellen
Um eine neue Nummerierungsliste zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Falls Sie die neue Nummerierungsliste auch gleich anwenden möchten, markieren Sie zunächst die ge-wünschten Absätze.
2. Rufen Sie den Menübefehl Format > Bullets und Nummerierungen auf.
3. Wechseln Sie auf die Karteikarte Nummerierungslisten.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
5. Geben Sie einen beliebigen Namen für die neue Nummerierungsliste ein, wählen Sie eine Vorlage aus

und bestätigen Sie mit OK.
6. Oder wenn Sie die Vorlage noch weiter anpassen möchten, gehen Sie auf Bearbeiten... und nehmen Sie

bei Bedarf weitere Einstellungen zu der Nummerierung vor (siehe unten).
Die neue Nummerierungsliste wurde nun angelegt. Wenn Sie diese gleich auf die derzeit markierten Absätze anwenden möchten, klicken Sie auf Anwenden, ansonsten klicken Sie auf Schließen.
Weitere Informationen zum Anwenden der Nummerierungsliste finden Sie im Abschnitt Nummerierungslisten anwenden.

Im Dialogfenster zum Bearbeiten von Nummerierungslisten können Sie folgende Einstellungen vornehmen:

Allgemeine Optionen¡ Einfache Liste beziehungsweise Hierarchische Liste
Welche Option Sie hier auswählen ist ganz entscheidend für das Aussehen der Nummerierungsliste,denn hier bestimmen Sie den Typ der Liste:
Wählen Sie Einfache Liste für eine einfache Nummerierung mit nur einer Ebene (also 1., 2., 3. etc.)
Wählen Sie Hierarchische Liste für eine hierarchische Nummerierung mit mehreren Ebenen (zum Beispiel 1., 1.1., 1.1.1. etc.)¡ Gliederungsebene des Absatzes verwenden
Nur verfügbar, wenn als Listentyp Hierarchische Liste gewählt wurde.

Automatische Nummerierung151

Ist diese Option aktiviert, wird die Gliederungsebene des jeweiligen Absatzes automatisch als Ebene fürdie Nummerierung der Liste verwendet. Hat beispielsweise ein Absatz eine Gliederungsebene von 3 (istalso eine Überschrift dritter Ordnung), wird dementsprechend eine Listenebene von 3 angewandt (alsozum Beispiel "1.1.1.").
Hinweis: Wenn diese Option aktiviert ist, erscheint die Nummerierung nur bei Überschriften. Bei normalem Text (also Text mit Gliederungsebene Null) erscheint keine Nummerierung.
Informationen zum Gliedern von Dokumenten finden Sie im Abschnitt Gliederungen.
Ist die Option Gliederungsebene des Absatzes verwenden nicht aktiviert, können Sie die Listenebeneüber die Option Listenebene im Hauptdialog dieses Befehls jederzeit manuell einstellen (siehe auch Abschnitt Nummerierungslisten anwenden).
¡ EbeneNur verfügbar, wenn als Listentyp Hierarchische Liste gewählt wurde.
Hier können Sie per Mausklick auswählen, welche Ebene der Liste Sie verändern möchten. Klicken Sie
beispielsweise auf "3", können Sie die Einstellungen für die dritte Ebene ändern.
Jede Ebene einer hierarchischen Liste kann eigene Einstellungen verwenden. Sie können also beispielsweise die Farbe für die Nummern bei Ebene 1 auf Blau, bei allen anderen Ebenen hingegen auf Schwarz
setzen.
¡ Vorschau
Im Feld Vorschau wird angezeigt, wie die Nummerierung mit den aktuellen Einstellungen aussehen
würde.
Weiterhin können Sie hier (genau wie im oben beschriebenen Feld Ebene) bei hierarchischen Listen
auswählen, welche Ebene Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie die gewünschte Ebene dazu in der Vorschau an.
¡ Höhere Ebenen anzeigen
Nur bei Listenebenen von 2 oder höher in hierarchischen Listen verfügbar.
Ist diese Option aktiviert, enthält die für die Nummerierung angebrachte Nummer alle Listenebenen. Bei
Listenebene 3 wird also beispielsweise die Nummer "1.5.9." verwendet.
Ist diese Option nicht aktiviert, wird nur die Nummer für die aktuelle Ebene angebracht (in obigem Beispiel also nur "9.")¡ Ebene nicht zurücksetzen
Nur bei Listenebenen von 2 oder höher in hierarchischen Listen verfügbar.
Ist diese Option aktiviert, wird die Nummer dieser Listenebene nicht auf 1 zurückgesetzt, wenn dieseEbene auf eine übergeordnete Ebene folgt.
Schalten Sie diese Option also bei Ebene 2 ein, hat dies beim nachfolgenden Beispiel folgende Auswirkung:Option ausgeschaltet:

Option eingeschaltet:

1.

1.

1.1

1.1

1.2

1.2

Automatische Nummerierung

2.

2.

2.1

2.3

152

Beim letzten Eintrag im obigen Beispiel wird also, wenn diese Option aktiviert ist, die zweite Ebene mit
2.3 fortgeführt anstatt auf 2.1 zurückgesetzt zu werden.
¡ Schaltfläche Zurücksetzen
Falls Sie sich einmal beim Abändern einer Nummerierungsliste komplett vertan haben, können Sie jederzeit die Schaltfläche Zurücksetzen betätigen. Diese verwirft Ihre Änderungen und stellt die ursprünglichen Einstellungen wieder her (für alle Ebenen).
Mit den weiteren Optionen in diesem Dialog können Sie das Aussehen der Nummerierungsliste verändern(siehe nachfolgende Seiten).
Wie oben erwähnt, lassen sich bei hierarchischen Listen für jede Listenebene eigene Einstellungen vornehmen. Klicken Sie also zuvor im Feld Ebene auf die Ebene, deren Einstellungen Sie verändern möchten.

Optionen für Bullets
Wenn Sie bei Typ die Option Bullet gewählt haben, erscheinen in dem Dialog folgende Optionen:¡ Rubrik Bullet
Hier können Sie das zu verwendende Bullet auswählen.
In der Reihe Standard werden vorgefertigte Bullets angeboten, in der Reihe Benutzerdefiniert können
Sie benutzerdefinierte Bullets anlegen. Klicken Sie dazu auf eines der Bullets in der Reihe Benutzerdefiniert, betätigen Sie die Schaltfläche Ändern rechts daneben und wählen Sie das Zeichen aus, das als
Bullet verwendet werden soll.
¡ Farbe (nur bei Standard-Bullets)Über die aufklappbare Liste Farbe lässt sich eine andere Farbe für das Bullet wählen. Neben den hierangebotenen Farben können Sie jederzeit neue Farben definieren (siehe Abschnitt Dokumenteigenschaften, Karteikarte Farben).
Tipp: Wenn Sie die Farbe auf "Auto" setzen, verwendet TextMaker automatisch die Schriftfarbe des Absatzes rechts des Bullets.
¡ Größe (nur bei Standard-Bullets)
Hier können Sie bei Bedarf die Größe des Bullets (in Punkt) ändern.
Tipp: Wenn Sie hier die Option "Automatisch" wählen, verwendet TextMaker automatisch die Schriftgröße des Absatzes rechts des Bullets.
¡ Schaltfläche Zeichenformat (nur bei benutzerdefinierten Bullets)
Bei benutzerdefinierten Bullets erscheint statt der obigen zwei Optionen die Schaltfläche Zeichenformat. Klicken Sie diese an, können Sie das Zeichenformat (Größe, Farbe, Textauszeichnungen etc.) desBullets ändern.
Tipp: Wenn Sie an diesen Einstellungen nichts verändern, verwendet das Bullet automatisch das Zeichenformat des Absatzes rechts des Bullets.
¡ Abstand zum Text
Bestimmt, wie weit der Text nach rechts eingerückt soll, um Platz für die Bullets zu schaffen.

Automatische Nummerierung

153¡ Vertikaler Versatz
Bestimmt die vertikale Position des Bullets. Bei einem negativen Wert wird das Bullet tiefer, bei einem
positiven Wert höher positioniert.
¡ Zusätzlicher Einzug
Mit Hilfe dieser Einstellung können Sie zusätzlich den gesamten Text (inklusive Bullet) nach rechts einrücken lassen.

Optionen für NummerierungenWenn Sie bei Typ die Option Nummerierung gewählt haben, erscheinen in dem Dialog folgende Optionen:¡ NummerierungstextÜber diese und die nächste Option können Sie bei Bedarf das Format der Nummerierung ändern.
Die Option Nummerierungstext wird vom Programm automatisch ausgefüllt; Sie können aber jederzeitÄnderungen vornehmen. {1} steht als Platzhalter für die Nummer im gewählten Format (siehe nächste
Option). Ist hier also {1} eingetragen, werden die Nummern in der Form 1, 2, 3 etc. angezeigt. Tragen
Sie hingegen zum Beispiel -{1}- ein, erscheinen die Nummern in der Form -1-, -2-, -3- etc.
Enthält die Nummerierung mehrere Ebenen, heißen die Platzhalter entsprechend {1}, {2}, {3} (für die
Nummer der ersten, zweiten, dritten Ebene) etc.
¡ Format
Hier bestimmen Sie das Format der Nummerierung. Neben dem üblichen "1., 2., 3., ..." können Sie beispielsweise Buchstaben (A, B, C, ...) oder römische Ziffern (I, II, III, ...) wählen.
¡ Nummerierung beginnt mit ...
Soll die Nummerierung nicht mit 1, sondern mit einem anderen Wert beginnen, tragen Sie diesen hierein.
Diese Option wirkt sich nur dann aus, wenn die Nummerierung neu beginnt oder über die Option Nummerierung zurücksetzen im Hauptdialog des Befehls zurückgesetzt wird.
¡ Schaltfläche Zeichenformat
Klicken Sie diese Schaltfläche an, können Sie die Zeichenformatierung (Schriftart und -größe, Textauszeichnungen etc.) der Nummern ändern.
¡ Abstand zum Text
Bestimmt, wie weit der Text nach rechts eingerückt soll, um Platz für die Nummern zu schaffen.
¡ Vertikaler Versatz
Bestimmt die vertikale Position der Nummer. Bei einem negativen Wert wird die Nummer tiefer, bei einem positiven Wert höher positioniert.
¡ Zusätzlicher Einzug
Mit Hilfe dieser Einstellung können Sie zusätzlich den gesamten Text (inklusive Nummer) nach rechts
einrücken lassen.

Automatische Nummerierung

154

Nummerierungslisten anwenden
Nummerierungslisten werden ähnlich wie Absatzvorlagen eingesetzt: Erst die gewünschten Absätze markieren, dann die Nummerierungsliste anwenden.
Gehen Sie also wie folgt vor:
1. Setzen Sie die Schreibmarke in den Absatz, auf den Sie die Nummerierungsliste anwenden möchten,oder markieren Sie mehrere Absätze.
2. Rufen Sie den Menübefehl Format > Bullets und Nummerierungen auf.
3. Wechseln Sie auf die Karteikarte Nummerierungslisten.
4. Wählen Sie die gewünschte Nummerierungsliste.
5. Klicken Sie auf Anwenden.

Die Absätze werden nun mit einer entsprechenden Nummerierung versehen.
Hinweis: Wenn Sie eine hierarchische Liste anwenden, bei der die Option Gliederungsebene des Absatzes verwenden aktiviert ist, erscheint die Nummerierung nur bei Überschriften. Bei normalem Text
(also Text mit Gliederungsebene Null) erscheint keine Nummerierung.

Optionen des Dialogs
Die Optionen im Dialogfenster dieses Befehls haben folgende Funktionen:¡ Listenebene
Bei hierarchischen Nummerierungslisten können Sie hier die Listenebene einstellen. Setzen Sie diese
Option auf 1, wird also beispielsweise die Nummer 1. angebracht, wählen Sie 3, erscheint die Nummer
1.1.1. etc.
Hinweis: Die Listenebene ist nicht einstellbar, wenn Sie in der Nummerierungsliste die Option Gliederungsebene des Absatzes verwenden aktiviert haben, da TextMaker dann ja automatisch die Gliederungsebene des Absatzes als Listenebene verwendet.
¡ Nummerierung überspringen
Oft benötigt man innerhalb einer nummerierten Aufzählung einen Absatz, bei dem die Nummerierung
vorübergehend ausgesetzt, anschließend aber wieder fortgeführt werden soll. Setzen Sie die Schreibmarke dazu in den betreffenden Absatz und schalten Sie die Option Nummerierung überspringen ein.
Die Nummer wird daraufhin entfernt, und lediglich die Einrückung wird beibehalten. Unterhalb des Absatzes wird die Nummerierung wieder fortgesetzt.
Tipp: Sie können auch ganz einfach über das Kontextmenü auf die Option Nummerierung überspringen zugreifen.
¡ Nummerierung zurücksetzen
Startet die Nummerierung bei diesem Absatz neu, setzt die Nummer also auf 1 zurück.
Hinweis: Falls beim Aufruf dieses Befehls mehrere Absätze markiert sind, wird die Nummerierung nur
beim ersten markierten Absatz zurückgesetzt.

Automatische Nummerierung

155

Listenebene über die Formatleiste ändern
Bei Absätzen, auf die eine hierarchische Nummerierungsliste angewandt wurde, können Sie die Listenebene auch über die folgenden Schaltflächen ändern, die Sie ganz rechts in der Formatleiste finden:
Reduziert die Listenebene
Erhöht die Listenebene

Nummerierungslisten ändern
Sie können zuvor angelegte Nummerierungslisten jederzeit abändern.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Format > Bullets und Nummerierungen auf.
2. Wechseln Sie auf die Karteikarte Nummerierungslisten.
3. Wählen Sie per Mausklick die Nummerierungsliste, die Sie bearbeiten möchten.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten (siehe Abschnitt Nummerierungslisten erstellen).
5. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
6. Bestätigen Sie mit OK.

Die Nummerierungsliste wurde nun entsprechend geändert. Wenn Sie diese gleich auf die derzeit markierten Absätze anwenden möchten, klicken Sie auf Anwenden, ansonsten klicken Sie auf Schließen.
Hinweis: Wenn Sie eine Nummerierungsliste ändern, wirkt sich das auf alle Absätze aus, die zuvor mit
dieser Nummerierungsliste formatiert wurden.

Nummerierungslisten löschen oder umbenennen
Um eine Nummerierungsliste zu löschen, wählen Sie diese im obigen Dialog per Mausklick und klicken auf
die Schaltfläche Löschen.
Hinweis: Wenn Sie eine Nummerierungsliste löschen, wird die Nummerierung von allen Absätzen, die
Sie mit ihr formatiert haben, entfernt.
Weiterhin können Sie Nummerierungslisten jederzeit umbenennen. Klicken Sie dazu im obigen Dialog auf
die Schaltfläche Umbenennen und tippen Sie den neuen Namen ein.

Automatische Nummerierung

156

Nummerierung von Überschriften
Nummerierungslisten können auch zum automatischen Nummerieren aller Überschriften eines Dokuments
verwendet werden. Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Überschriften nummerieren.

Nummerierung mit Auto-Nummern
Neben der auf den vorherigen Seiten vorgestellten automatischen Absatznummerierung können Sie auchmanuell Nummerierungen erzeugen, indem Sie an beliebigen Textstellen eine Auto-Nummer einfügen.
Die "Auto-Nummer" ist ein Feld, das symbolisch für eine laufende Nummer steht. Die erste Auto-Nummer,
die in einem Dokument vorkommt, liefert stets eine "1" zurück, die nächste eine "2" usw.
Fügen Sie später inmitten des Dokuments eine weitere Auto-Nummer ein, werden alle nachfolgenden AutoNummern automatisch um eins erhöht. Löschen Sie einen Textabschnitt, der eine Auto-Nummer enthält,
werden alle nachfolgenden Auto-Nummern um eins herabgesetzt.
Um eine Auto-Nummer einzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Einfügen > Feld auf.
2. Wählen Sie in der Liste Gruppe das Feld "Auto-Nummer".
3. Klicken Sie auf Einfügen.

Die Auto-Nummer erscheint nun im Text.

Auto-Nummer zurücksetzen
Falls Sie innerhalb eines Dokuments mehrere Nummerierungen mit Auto-Nummern benötigen, können Sie
die Auto-Nummer jederzeit auf Eins zurücksetzen.
Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
1. Setzen Sie die Schreibmarke an die Stelle, an der die neue Nummerierung zurückgesetzt werden soll.
2. Rufen Sie den Menübefehl Einfügen > Umbruch > Bereichsumbruch auf.
3. Rufen Sie den Menübefehl Format > Bereich auf.
4. Vergewissern Sie sich, dass in dem Dialogfenster unter Anwenden auf die Option Aktuellen Bereich

gewählt ist.
5. Schalten Sie die Option Auto-Nummern zurücksetzen ein.
6. Bestätigen Sie mit OK.

Wundern Sie sich nicht, dass es im Dialogfenster des Menübefehls Format > Bereich primär um Textspalten geht. "Bereiche" sind in erster Linie für den Mehrspaltendruck zuständig; sie lassen sich aber zusätzlichauch zum Zurücksetzen von Auto-Nummern verwenden.

Automatische Nummerierung

157

Zeilennummern anbringen
Völlig unabhängig von den in den vorherigen Abschnitten vorgestellten Arten von Nummerierungen können
Sie TextMaker auch Zeilennummern neben dem Dokument anzeigen lassen. Diese werden im linken Seitenrand eingeblendet und auch ausgedruckt.
Um Zeilennummern anzeigen zu lassen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Markieren Sie gegebenenfalls den Textabschnitt, für den Zeilennummern angezeigt werden sollen.
2. Rufen Sie den Menübefehl Format > Bereich auf.
3. Wechseln Sie auf die Karteikarte Zeilennummern.
4. Schalten Sie die Option Zeilennummern anzeigen ein.
5. Nehmen Sie gegebenenfalls die gewünschten Einstellungen zur Nummerierung vor (siehe unten).
6. Bestätigen Sie mit OK.

Die Zeilennummern werden nun angezeigt.

Zeilennummern ausschalten oder überspringen
Wenn Sie die Anzeige der Zeilennummern wieder abschalten möchten, verfahren Sie wie oben beschrieben,
schalten die Option Zeilennummern anzeigen dabei jedoch nicht ein, sondern aus.
Um die Zeilennummerierung lediglich für bestimmte Absätze zu überspringen, markieren Sie diese Absätze,rufen den Menübefehl Format > Absatz auf, wechseln auf die Karteikarte Textfluss und schalten dort die
Option Zeilennummern unterdrücken ein.

Optionen des Dialogs
Im Dialogfenster für den Menübefehl Format > Bereich können Sie folgende Einstellungen zu Zeilennummern vornehmen:¡ Zeilennummern anzeigen
Schaltet die Anzeige von Zeilennummern ein/aus.
¡ Rubrik Optionen
Hier können Sie folgende Optionen einstellen:
Erste Zeilennummer bestimmt, mit welcher Nummer die Zeilennummern beginnen sollen.
Zählintervall bestimmt das Intervall der Zeilennummern. Tragen Sie beispielsweise 5 ein, erscheinen
Zeilennummern nur in den Zeilen 5, 10, 15, 20 usw.
Abstand zum Text legt fest, wie viel Abstand TextMaker zwischen den Zeilennummern und dem Text
freihalten soll.
Position bestimmt, wo die Zeilennummern angezeigt werden sollen: im linken oder rechten Seitenrandbeziehungsweise im inneren oder äußeren Seitenrand (bei Dokumenten mit gegenüberliegenden Seiten,
also beispielsweise Büchern).

Automatische Nummerierung

158¡ Rubrik Nummerierung
Bestimmt, ob und wann die Nummerierung neu beginnen soll:
In diesem Bereich neu beginnen: Die Nummerierung wird nur am Beginn des aktuellen Bereichs auf 1
zurückgesetzt. Tipp: Neue Bereiche können Sie mit dem Menübefehl Einfügen > Umbruch > Bereichsumbruch anlegen.
Auf jeder Seite neu beginnen: Die Nummerierung wird am Beginn jeder Seite des Dokuments auf 1 zurückgesetzt.
Fortlaufend: Die Nummerierung wird nicht auf 1 zurückgesetzt.
Zusätzlich gibt es die Option Leere Absätze überspringen. Wird diese eingeschaltet, übergeht die
Nummerierung alle Absätze, die komplett leer sind.
¡ Anwenden auf:
Bestimmt, auf welchen Teil des Dokuments sich die in diesem Dialog getätigten Einstellungen auswirken sollen:
Gesamtes Dokument: Das gesamte Dokument.
Von hier an: Den Textabschnitt von der Schreibmarke bis zum Ende des Dokuments.
Markierter Text: Den markierten Text.
Aktueller Bereich: Den aktuellen Bereich des Textes. Tipp: Mit dem Menübefehl Einfügen > Umbruch > Bereichsumbruch können Sie das Dokument in beliebige viele Bereiche unterteilen.
Markierte Bereiche: Alle Bereiche vom Beginn der Markierung bis zu deren Ende.
Bis zum Ende des Bereichs: Den Textabschnitt von der Schreibmarke bis zum Ende des aktuellen Bereichs.

Tabellen

159

TabellenMöchten Sie in einem Dokument Text, Zahlen oder auch Grafiken übersichtlich in Tabellenform nebeneinander anordnen? Dann fügen Sie einfach eine Tabelle in das Dokument ein.

Einfache tabellarische Auflistungen ließen sich zwar auch durch das Einfügen von Tabulatoren bewerkstelligen, Tabellen bieten aber folgende Vorteile:¡ Text wird innerhalb einer Tabellenzelle automatisch auf mehrere Zeilen umbrochen, wenn er nicht hineinpasst. Die Höhe der Tabellenzeile passt sich dabei automatisch an.
¡ Sie können in Tabellen bequem einzelne Zellen (oder komplette Zeilen und Spalten) markieren und deren Inhalte dann löschen, kopieren, verschieben oder formatieren.
¡ Tabellenzellen lassen sich umranden, mit einem Gitter aus Zwischenlinien versehen oder mit einer
Schattierung hinterlegen.
¡ Mit den Inhalten von Tabellen können sogar Berechnungen durchgeführt werden (siehe Kapitel Berechnungen im Text).
In diesem Kapitel erfahren Sie alles Wissenswerte zum Arbeiten mit Tabellen. Folgende Themen werden
darin behandelt:¡ Tabellen einfügen¡ Tabellen ausfüllen
¡ Tabellenzellen und -inhalte markieren¡ Tabelleninhalte löschen, kopieren, verschieben¡ Tabellenzellen löschen und einfügen¡ Tabellenzellen teilen oder verbinden¡ Tabellen formatieren¡ Tabelle in Text umwandeln¡ Text in Tabelle umwandeln¡ Tabellen sortieren¡ Text sortieren¡ Tipp: Verwenden der Tabellenleiste
Lesen Sie dazu die nächsten Seiten.

Tabellen

160

Tabellen einfügen
Um eine Tabelle in den Text einzufügen, setzen Sie die Schreibmarke an die gewünschte Position und rufen
den Menübefehl Tabelle > Neue Tabelle auf.
Es erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie bestimmen können, wie viele Zeilen und Spalten die Tabelle enthalten soll.

Unten können Sie bei Bedarf außerdem die Innenränder für die Tabellenzellen einstellen.
Wenn Sie mit OK bestätigen, fügt TextMaker die Tabelle in den Text ein.

Tabellen ausfüllenIn Tabellen können Sie Text wie gewohnt eingeben, editieren und formatieren. Nach dem Einfügen einer
Tabelle setzt TextMaker die Schreibmarke automatisch in die erste Tabellenzelle, so dass Sie gleich mit
dem Tippen beginnen können.
Sie können in einer Zelle auch mehrere Zeilen Text tippen – der Umbruch in die nächste Zeile erfolgt automatisch – und mittels der Eingabetaste ¿ neue Absätze beginnen.
Das Einfügen einer Grafik in eine Tabellenzelle nehmen Sie wie üblich mit dem Menübefehl Objekt >Neue Grafik vor, der im Kapitel Grafiken beschrieben wird. Sie können natürlich auch andere Arten vonObjekten einfügen – zum Beispiel OLE-Objekte, Formularobjekte etc.
Um die Schreibmarke von einer Tabellenzelle zu einer anderen zu bewegen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Tastatur: Drücken Sie die Tabulatortaste Tab für die nächste Zelle beziehungsweise Umschalt+Tab für
die vorherige Zelle. Mit den Pfeiltasten â und á können Sie die Schreibmarke zeilenweise bewegen.
Maus: Klicken Sie in die gewünschte Zelle.
Hinweis: Wie Sie sehen, kann die Tabulatortaste Tab in Tabellen nicht zum Einfügen eines Tabulators
verwendet werden. In Tabellen muss hierfür die Tastenkombination Strg+Tab verwendet werden.

Tabellen

161

Tabellenzellen und -inhalte markieren
Das Markieren von Text innerhalb einer Zelle funktioniert genauso wie im normalen Text.
Zum Markieren kompletter Tabellenzellen samt Inhalt klicken Sie in die erste zu markierende Zelle und ziehen die Maus dann bei gedrückter Maustaste zur letzten gewünschten Zelle.
Für das Markieren kompletter Zeilen oder Spalten gibt es alternativ auch den Menübefehl Tabelle > Markieren. Rufen Sie diesen auf, öffnet sich ein Untermenü, in dem Sie wählen können, ob die aktuelle Zeile,
die aktuelle Spalte oder die gesamte Tabelle markiert werden sollen.
Sie können Zeilen oder Spalten auch mit der Maus markieren: Klicken Sie in den Bereich direkt oberhalb
einer Spalte, um die Spalte zu markieren. Das Gleiche funktioniert auch mit Zeilen: Klicken Sie dazu in den
Bereich direkt links von der Zeile.
In seltenen Fällen müssen Sie nur eine einzelne Zelle markieren. Dies geht über folgenden "Trick": Ziehen
Sie den Mauszeiger von der zu markierenden Zelle in eine benachbarte Zelle und wieder zurück.

Tabelleninhalte löschen, kopieren, verschieben
Um die Inhalte von Tabellenzellen zu löschen, zu kopieren oder zu verschieben, markieren Sie diese undverwenden dann die bekannten Befehle des Menüs Bearbeiten:
BefehlErläuterung

LöschenDer Menübefehl Bearbeiten > Löschen löscht die Inhalte aller derzeit markierten Zellen.

Ausschneiden

Der Befehl Bearbeiten > Ausschneiden schneidet die Inhalte der markierten Zellen in die Zwischenablage aus.

Kopieren

Bearbeiten > Kopieren kopiert die Inhalte der markierten Zellen in die Zwischenablage.

EinfügenBearbeiten > Einfügen fügt den Inhalt der Zwischenablage ein. Setzen Sie die Schreibmarke zuvor in die gewünschte Tabellenzelle.

Hinweis: Beachten Sie dabei, dass sich diese Befehle nur auf den Inhalt der Zellen auswirken. Markieren
Sie also beispielsweise Zellen und rufen den Menübefehl Bearbeiten > Löschen auf, werden nur die Inhalte dieser Zellen entfernt; die Zellen selbst bleiben erhalten. Informationen zum Löschen/Einfügen
kompletter Tabellenzellen (samt Inhalt) finden Sie im nächsten Abschnitt.

Tabellenzellen löschen und einfügen
Im vorherigen Abschnitt haben Sie erfahren, wie Sie den Inhalt von Tabellenzellen löschen, kopieren oderverschieben.

Tabellen

162

In diesem Abschnitt wird hingegen beschrieben, wie Sie Tabellenzellen komplett aus der Tabelle herauslöschen und zusätzliche Tabellenzellen einfügen können.
Folgende Themen werden darin behandelt:¡ Tabellenzellen löschen¡ Tabellenzellen einfügen

Tabellenzellen löschen
Um Tabellenzellen (samt Inhalt) komplett aus einer Tabelle herauszulöschen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Markieren Sie die zu löschenden Zellen.
2. Rufen Sie den Menübefehl Tabelle > Zellen löschen auf.

Tipp: Drücken Sie hierfür nicht einfach nur die Taste Entf – denn diese löscht nur den Inhalt der Tabellenzellen, nicht die Tabellenzellen selbst.
3. Wählen Sie aus dem Untermenü aus, was genau gelöscht werden soll:

Zeilen löschen: alle Zeilen innerhalb der Markierung löschen
Spalten löschen: alle Spalten innerhalb der Markierung löschen
Tabelle löschen: die komplette Tabelle löschen
Zellen löschen...: nur die momentan markierten Zellen löschen
Die Tabellenzellen werden nun entfernt.

Tabellenzellen einfügen
Um einer Tabelle zusätzliche Zellen hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Setzen Sie die Schreibmarke in die Zelle, vor oder hinter der die neuen Zellen eingefügt werden sollen.
2. Rufen Sie den Menübefehl Tabelle > Zellen einfügen auf.
3. Wählen Sie aus dem Untermenü aus, was genau eingefügt werden soll:

Zeile oberhalb einfügen: eine Zeile oberhalb der aktuellen Zelle einfügen
Zeile unterhalb einfügen: eine Zeile unterhalb der aktuellen Zelle einfügen
Spalte links einfügen: eine Spalte links von der aktuellen Zelle einfügen
Spalte rechts einfügen: eine Spalte rechts von der aktuellen Zelle einfügen
Zellen einfügen...: einen Dialog mit weiteren Optionen öffnen (siehe unten)
Die Zellen werden der Tabelle nun hinzugefügt.

Tabellen

163

Optionen
Wenn Sie bei obiger Vorgehensweise die Option Zellen einfügen... wählen, erscheint dabei ein Dialog, indem Sie bestimmen können, auf welche Weise die neuen Zellen eingefügt werden sollen.

Es gibt darin die folgenden Optionen:
OptionErläuterung

Ganze Zeilen

Es werden ganze Zeilen eingefügt.

Ganze Spalten

Es werden ganze Spalten eingefügt.

Einzelne Zellen

Es werden einzelne Zellen eingefügt. Hatten Sie vor dem Aufruf dieses Befehls beispielsweise
4x4 Zellen markiert, werden nun auch 4x4 Zellen eingefügt.

Darüber hinaus können Sie über die Option Anzahl bestimmen, wie viele Zellen eingefügt werden sollen.
Wählen Sie beispielsweise die Option Ganze Zeilen und setzen die Anzahl auf 10, werden zehn Zeilen statt
nur einer Zeile eingefügt.
Klicken Sie abschließend auf Oberhalb einfügen, um die neuen Zellen vor der aktuellen Zelle einzufügen –oder auf Unterhalb einfügen, um sie dahinter einzufügen.

Tipp: Schnelles Anhängen einer zusätzlichen Zeile am Ende einer Tabelle
Das Anhängen einer zusätzlichen Zeile am Ende einer Tabelle können Sie auch erreichen, indem Sie in derletzten Zelle einer Tabelle einfach die Tabulatortaste Tab drücken. TextMaker erweitert die Tabelle dann
automatisch um eine weitere Zeile.

Tabellenzellen teilen oder verbinden
Sie können eine Tabellenzelle jederzeit in mehrere Zellen unterteilen – oder mehrere Tabellenzellen zu einer einzigen verbinden. Auch das Teilen beziehungsweise Verbinden kompletter Tabellen ist möglich.
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie das geht. Folgende Themen werden darin behandelt:¡ Tabellenzellen teilen¡ Tabellenzellen verbinden

Tabellen164¡ Tabellen teilen¡ Tabellen verbinden

Tabellenzellen teilen
Sie können eine Tabellenzelle jederzeit teilen, sie also in mehrere Zellen unterteilen.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Setzen Sie die Schreibmarke in die Zelle, die Sie aufteilen möchten.
2. Rufen Sie den Menübefehl Tabelle > Zellen teilen auf.
3. Es erscheint ein Dialogfenster. Tragen Sie darin ein, in wie viele Zeilen und Spalten die Zelle aufgeteilt

werden soll.
4. Bestätigen Sie mit OK.

Die Zelle wird nun entsprechend aufgeteilt.

Mehrere Zellen auf einmal teilen
Sie können vor dem Aufruf des Befehls Zellen teilen auch mehrere zusammenhängende Zellen markieren.
In diesem Falle werden diese Zellen allesamt aufgeteilt.
Beachten Sie dabei die Einstellung Selektierte Zellen vor dem Teilen verbinden im Dialogfenster dieses
Befehls:¡ Wenn Sie hier die Option Die Markierung wird als eine große Zelle behandelt und dann aufgeteilt
wählen, werden die Zellen vor dem Teilen zu einer einzigen Zelle zusammengeführt.
¡ Wählen Sie hingegen Jede markierte Zelle wird einzeln aufgeteilt, wird jede der markierten Zellen in
die angegebene Zahl an Zeilen und Spalten aufgeteilt.

Tabellenzellen verbinden
Sie können mehrere benachbarte Tabellenzellen jederzeit miteinander verbinden. Diese werden dann zu einer einzigen Zelle zusammengeführt.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Markieren Sie die zu verbindenden Zellen.
2. Rufen Sie den Menübefehl Tabelle > Zellen verbinden auf.

Die Zellen werden nun zu einer Zelle zusammengeführt.
Die Inhalte der ursprünglichen Zellen gehen dabei nicht verloren; sie werden gemeinsam in die resultierende Zelle übertragen (jeder Zellinhalt in einem eigenen Absatz).

Tabellen

165

Tabellen teilen
Mit Hilfe des Menübefehls Tabelle > Tabelle teilen können Sie eine Tabelle horizontal teilen. Aus der ursprünglichen Tabelle werden dann also zwei Tabellen.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Setzen Sie die Schreibmarke in eine beliebige Zelle der Tabellenzeile, über der die Tabelle geteilt wer-

den soll.
2. Rufen Sie den Menübefehl Tabelle > Tabelle teilen auf.

Die Tabelle wird nun in zwei Tabellen geteilt.

Tabellen verbinden
Bei Bedarf können Sie zwei Tabellen zu einer einzigen Tabelle verbinden.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Löschen (oder verschieben) Sie sämtlichen Text zwischen den beiden Tabellen, sodass die zwei Tabellen

nur noch durch einen leeren Absatz getrennt sind.
2. Setzen Sie die Schreibmarke in diesen leeren Absatz.
3. Drücken Sie die Taste Entf.

Die beiden Tabellen werden nun zu einer Tabelle vereint.

Tabellen formatieren
Zum Formatieren von Tabellen stehen mehrere Befehle zur Verfügung. Diese stellen wir Ihnen in den nachfolgenden Abschnitten vor:
¡ Zeilen und Spalten gleichmäßig verteilen
Mit den Menübefehlen Tabelle > Zeilen verteilen oder Tabelle > Spalten verteilen können Sie markierte Zeilen/Spalten auf einheitliche Höhe oder Breite anpassen.
¡ Zeileneigenschaften ändern
Mit dem Menübefehl Tabelle > Zeileneigenschaften können Sie die Formatierung der Zeilen einer Tabelle ändern. Dazu gehören die Zeilenhöhe und Optionen zum Verhalten der Zeile bei einem Seitenumbruch.

Tabellen

166¡ Zelleneigenschaften ändern
Einstellungen zum Formatieren bestimmter Zellen in einer Tabelle bietet der Menübefehl Tabelle > Zelleneigenschaften. Sie können damit unter anderem die Breite, Ausrichtung und Ränder von Zellen ändern und Zellen mit einer Umrandung oder Schattierung versehen.
¡ Allgemeine Eigenschaften von Tabellen ändern
Der Menübefehl Tabelle > Tabelleneigenschaften dient zum Ändern von Einstellungen, die die gesamte Tabelle betreffen. Beispielsweise lässt sich mit diesem Befehl die Umrandung und Schattierung aller
Tabellenzellen auf einmal ändern. Außerdem können Sie Einstellungen zur Positionierung der Tabelle
vornehmen.
¡ Tabellenvorlagen
Der Menübefehl Tabelle > Tabellenvorlage ist ein besonders praktischer Helfer: Er bietet Ihnen vorgefertigte Tabellenvorlagen an, mit denen Sie die Formatierung der kompletten Tabelle auf Knopfdruck ändern können.
Lesen Sie dazu die nächsten Seiten.

Zeilen und Spalten gleichmäßig verteilen
Sie können mit den Menübefehlen Tabelle > Zeilen verteilen und Tabelle > Spalten verteilen die markierten Zeilen oder Spalten einer Tabelle mit gleichmäßigen Abständen versehen.
Wenn Sie Zeilen einer Tabelle mit gleicher Höhe haben möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Markieren Sie die gewünschten Zeilen (alle oder auch nur einige) einer Tabelle.
2. Gehen Sie zum Menübefehl Tabelle > Zeilen verteilen und drücken Sie OK.
3. Als Ergebnis sind die markierten Zeilen gleich hoch.

Und wenn Sie die Spalten einer Tabelle mit gleicher Breite haben möchten, gehen Sie so vor:
1. Markieren Sie die gewünschten Spalten (alle oder auch nur einige) einer Tabelle.
2. Gehen Sie zum Menübefehl Tabelle > Spalten verteilen und drücken Sie OK.
3. Als Ergebnis sind die markierten Spalten gleich breit.

Zeileneigenschaften ändern
Der Menübefehl Tabelle > Zeileneigenschaften dient zum Ändern der Formatierung der Zeilen einer Tabelle.
Markieren Sie vor dem Aufruf dieses Befehls erst die Tabellenzeilen, deren Format geändert werden soll.
Wenn Sie keine Zeilen markieren, wirken sich die Änderungen nur auf die Tabellenzeile aus, in der sich die
Schreibmarke befindet.

Tabellen167

Das Dialogfenster dieses Befehls bietet folgende Optionen:

Höhe
Hier können Sie die Höhe der Tabellenzeile ändern. Folgende Optionen stehen zur Wahl:¡ AutomatischDies ist die Standardeinstellung. Ist sie gewählt, ermittelt TextMaker die optimale Höhe der Zeile automatisch (indem er diese an den tatsächlichen Platzbedarf der Zellinhalte anpasst).
¡ Genau
Wählen Sie diese Option, können Sie die gewünschte Zeilenhöhe exakt in Zentimetern festlegen. Die
Zeile nimmt dann allerdings immer diese Höhe ein – selbst wenn diese nicht ausreichen sollte, um die
Inhalte der Zellen vollständig darzustellen.
¡ Mindestens
Diese Option ist eine Mischung aus den beiden obigen Optionen. Tragen Sie hier beispielsweise 2 cm
ein, ist die Zeile normalerweise genau zwei Zentimeter hoch. Geben Sie jedoch in eine der Zellen so viel
Text ein, dass diese zwei Zentimeter nicht mehr ausreichen, erhöht TextMaker die Zeilenhöhe automatisch.

Mit der nächsten Zeile zusammenhalten
Das Aktivieren dieser Option bewirkt, dass die markierten Tabellenzeilen und (!) die darauf folgende Tabellenzeile stets zusammengehalten werden. Fiele ein automatischer Seitenumbruch also zwischen diese Zeilen, würde TextMaker diesen bereits vor den Zeilen durchführen, damit diese gemeinsam auf einer Seite
bleiben.

Seitenumbruch vor dieser Zeile
Schalten Sie diese Option ein, beginnt TextMaker vor dieser Tabellenzeile stets eine neue Seite.

Seitenumbruch in Zeile erlauben
Diese Option ist standardmäßig ausgeschaltet. Das bedeutet: Sollte ein automatischer Seitenumbruch inmitten dieser Tabellenzeile landen, würde TextMaker diesen nicht zulassen und stattdessen bereits oberhalb derTabellenzeile eine neue Seite beginnen.
Dies verbessert die Lesbarkeit, denn es verhindert, dass die Zellinhalte in dieser Tabellenzeile durch einen
Seitenumbruch "auseinandergerissen" und auf zwei Seiten verteilt werden.

Tabellen

168

Schalten Sie diese Option hingegen ein, verhindert TextMaker nicht mehr, dass ein automatischer Seitenumbruch inmitten der Tabellenzeile durchgeführt wird. Er lässt nun also zu, dass ein Teil der Zellinhalte
auf der einen Seite, ein Teil auf der anderen Seite landet.

Diese Zeile als Kopfzeile wiederholen
Diese Option ist nur in den ersten Zeilen einer Tabelle verfügbar.
Sie wirkt sich nur auf Tabellen aus, die sich über mehrere Seiten erstrecken. Wird sie eingeschaltet, wiederholt TextMaker den Inhalt der selektierten Tabellenzeilen am Beginn jeder Seite.
Dies ist nützlich, wenn beispielsweise die ersten beiden Zeilen der Tabelle Überschriften enthalten, die auf
jeder Seite wiederholt werden sollen. Markieren Sie in diesem Fall die ersten beiden Zeilen und schalten Sie
diese Option dort ein.

Zelleneigenschaften ändern
Mit dem Menübefehl Tabelle > Zelleneigenschaften lässt sich das Erscheinungsbild der aktuellen Tabellenzelle verändern. Sie können natürlich vor dem Aufruf dieses Befehls mehrere Zellen (oder auch komplette Zeilen und Spalten) markieren, um deren Eigenschaften gemeinsam zu ändern.

Das Dialogfenster dieses Befehls bietet folgende Optionen:

Tabellen

169

Größe
Hier können Sie die Breite der markierten Zellen ändern. Folgende Optionen stehen hierfür zur Wahl:¡ Feste Breite
Wählen Sie diese Option, können Sie die Breite exakt festlegen. Tragen Sie dazu rechts daneben den gewünschten Wert ein.
¡ Prozentsatz
Wählen Sie diese Option, können Sie die gewünschte Breite als Prozentwert der gesamten Tabellenbreite
eingeben.
Bei einer dreispaltigen Tabelle ist bei allen Zellen standardmäßig 33,3% eingetragen. Möchten Sie beispielsweise, dass die erste Spalte doppelt so breit sein soll wie die anderen beiden, tragen Sie für alle
Zellen der ersten Spalte "50" und für die Zellen der zweiten und dritten Spalte "25" ein.
¡ AutomatischWählen Sie diese Option, ermittelt TextMaker automatisch eine geeignete Breite. Die Zellenbreiten werden dabei gleichmäßig auf den zur Verfügung stehenden Platz aufgeteilt.
Diese drei Optionen lassen sich nach Belieben kombinieren. So können Sie beispielsweise eine Tabelle anlegen, bei der die Zellen der ersten Spalte eine feste Breite haben, die der anderen Spalten jedoch auf "Automatisch" gesetzt sind. Erhöhen Sie dann die Breite der ersten Spalte, werden die anderen Spalten automatisch entsprechend schmaler.
Tipp: Sie können die Breite von Zellen auch mit der Maus ändern. Ziehen Sie dazu mit der Maus an der
rechten Begrenzungslinie der Zelle. Wenn Sie dabei nichts markiert haben, ändert sich die Breite der gesamten Spalte. Haben Sie hingegen bestimmte Zellen markiert, ändert sich nur deren Breite.

Vertikale Ausrichtung
Diese Einstellung bestimmt, auf welche Weise der Zellinhalt innerhalb der Zelle ausgerichtet werden soll:
OptionErläuterung

Oben

Der Zellinhalt wird an der Oberkante der Zelle ausgerichtet. (Dies ist die Standardeinstellung.)

Zentriert

Der Zellinhalt wird zwischen Ober- und Unterkante zentriert.

Unten

Der Zellinhalt wird an der Unterkante der Zelle ausgerichtet.

Blocksatz

Der Abstand zwischen den Textzeilen wird gleichmäßig so erweitert, dass der Zellinhalt genau an
der Oberkante der Zelle beginnt und genau an der Unterkante endet.

Drehen um...
Hier können Sie den Zellinhalt um den angegebenen Winkel drehen.

Ränder
Hier können Sie die Innenränder der markierten Zellen ändern.

Tabellen

170

Optionen
Aktivieren Sie die Option Text sperren, lässt sich der Inhalt der markierten Tabellenzellen nicht mehr abändern, wenn das Dokument im Formularmodus bearbeitet wird.
Standardmäßig ist diese Option jedoch ausgeschaltet; die Zellen lassen sich also auch im Formularmodus
editieren.
Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt Inhalt von Formularobjekten schützen.

Karteikarte Umrandung
Auf dieser Karteikarte können Sie Umrandungslinien und Gitternetzlinien an den markierten Zellen anbringen (beziehungsweise die vorhandenen Linien ändern).
Die Bedienelemente auf dieser Karteikarte entsprechen denen des Menübefehls Format > Umrandung(siehe Abschnitt Umrandung und Linien).
Hinweis: Wenn Sie mehrere Zellen markiert haben, lassen sich nicht nur die äußeren Umrandungslinien ändern, sondern auch die Gitternetzlinien zwischen den Zellen.
Tipp: Sie können die Umrandung von Zellen auch über das Symbol
in der Tabellenleiste ändern.
Selektieren Sie dazu die gewünschten Zellen und klicken Sie dann nicht auf das Symbol selbst, sondern
auf den Pfeil rechts davon. Es öffnet sich ein Menü, in dem Sie gewünschte Art der Umrandung per
Mausklick auswählen können.
Wenn Sie anschließend noch weitere Zellen mit genau der gleichen Art von Umrandung versehen möchten, genügt es, diese zu markieren und das Symbol selbst (nicht den Pfeil) anzuklicken. TextMaker wendet dann die zuletzt gewählte Art von Umrandung erneut an.

Karteikarte Schattierung
Mit Hilfe dieser Karteikarte können Sie die markierten Zellen mit einer Schattierung versehen.
Die Bedienelemente auf dieser Karteikarte entsprechen denen des Menübefehls Format > Schattierung(siehe Abschnitt Schattierung).

Allgemeine Eigenschaften von Tabellen ändernÜber das Dialogfenster des Menübefehls Tabelle > Tabelleneigenschaften können Sie allgemeine Einstellungen zu einer Tabelle vornehmen. Diese betreffen immer die gesamte Tabelle. So erlaubt es Ihnen dieser
Befehl beispielsweise, die Umrandungslinien und die Schattierung aller Tabellenzellen auf einmal zu ändern. Außerdem können Sie Einstellungen zur Positionierung der Tabelle vornehmen.
Um diesen Dialog zu öffnen, setzen Sie die Schreibmarke in eine beliebige Tabellenzelle und rufen dannden Menübefehl Tabelle > Tabelleneigenschaften auf.
Alternativ lässt sich der Dialog auch über den Menübefehl Objekt > Eigenschaften aufrufen – diese beiden
Befehle sind identisch.
In dem Dialog lassen sich folgende Einstellungen vornehmen:

Tabellen

171

Karteikarte Eigenschaften
Auf dieser Karteikarte können Sie allgemeine Einstellungen ändern. Siehe dazu Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Eigenschaften.
Hinweis: Die dort erwähnte Option Text sperren gibt es bei Tabellen nicht, da sich in Tabellen mit dem
Menübefehl Tabelle > Zelleneigenschaften jede einzelne Zelle gegen Änderungen schützen lässt (siehe
Option Text sperren im Abschnitt Zelleneigenschaften ändern). Sie können natürlich auch die gesamte Tabelle gegen Änderungen schützen, indem Sie alle enthaltenen Zellen markieren und die Option Text sperren dann für alle Zellen einschalten.
Schreibrichtung: Für Text in arabischer Schrift können Sie außerdem die Schreibrichtung der Tabelle ändern. Wenn Sie die Richtung auf rechts-nach-links setzen, ist nicht mehr die Spalte ganz links die erste Spalte, sondern die Spalte ganz rechts. Siehe auch Kapitel Arbeiten mit arabischem Text.

Karteikarte Layout
Auf dieser Karteikarte können Sie Einstellungen zur Positionierung der Tabelle vornehmen:¡ Ausrichtung
Hier können Sie die Ausrichtung der Tabelle von linksbündig auf zentriert oder rechtsbündig ändern.
(Anmerkung: Dies ist natürlich nur bei Tabellen zu sehen, die nicht über die komplette Seitenbreite gehen.)¡ Linker Einzug
Hier können Sie die Tabelle um den angegebenen Wert nach rechts einrücken.
¡ Umbruch
Hier können Sie festlegen, ob der Fließtext im Dokument die Tabelle umgeben soll oder nicht:
Keiner: Dies ist die Standardeinstellung: Der Fließtext umgibt die Tabelle nicht.
Umgebend: Wählen Sie hingegen diese Einstellung, umgibt der Fließtext die Tabelle – ähnlich wie
Text, der einen Textrahmen umfließt.
Darüber hinaus hat das Wählen der Option Umgebend folgende weitere Auswirkungen:
1. Ein Symbol mit vier Pfeilen wird jetzt links oberhalb der Tabelle angezeigt, wenn sich die Schreibmarke in ihr befindet. Sie können die Tabelle frei bewegen, indem Sie mit der Maus an diesem Symbol
ziehen.
2. Außerdem ist in dem Dialog jetzt die Schaltfläche Position verfügbar. Diese öffnet einen weiteren
Dialog, in dem erweiterte Einstellungen zur Positionierung der Tabelle gemacht werden können:
Horizontal und Vertikal: Hier lässt sich die horizontale (beziehungsweise vertikale) Position der Tabelle exakt festlegen. Tipp: Sie können im Feld Position nicht nur feste Werte eingeben, sondern
auch dessen aufklappbare Liste öffnen und darin eine der vordefinierten Einstellungen auswählen.
Wählen Sie beispielsweise den Eintrag "Rechts", wird die Tabelle rechtsbündig am rechten Seitenrand ausgerichtet.
Abstand zum umgebenden Text: Hier können Sie die Außenränder der Tabelle ändern – also festlegen, wie viel Platz zwischen der Tabelle und dem umgebenden Text freigelassen werden soll.
Mit Text verschieben: Tabellen sind stets mit dem Textabsatz verankert, der sich unter ihrer linken
oberen Ecke befindet. "Verankert" bedeutet hierbei: Sie erscheinen immer auf der Seite, auf der sichdieser Absatz befindet. Verschieben Sie diesen Absatz auf die nächste Seite, landet die Tabelle eben-

Tabellen172

falls dort. Wenn Sie diese Option hingegen ausschalten, ist dies nicht mehr der Fall. Die Tabelle
bleibt dann stets auf der Seite, auf der sie sich momentan befindet.

Karteikarte Umrandung
Hier können Sie die Umrandungs- und Gitternetzlinien für die gesamte Tabelle ändern.
Die Bedienelemente auf dieser Karteikarte entsprechen denen des Menübefehls Format > Umrandung(siehe Abschnitt Umrandung und Linien).
Hinweis: Es lassen sich hier nicht nur die äußeren Umrandungslinien ändern, sondern auch die Gitternetzlinien zwischen den Zellen.

Karteikarte Schattierung
Hier können Sie die gesamte Tabelle mit einer Schattierung versehen.
Die Bedienelemente auf dieser Karteikarte entsprechen denen des Menübefehls Format > Schattierung(siehe Abschnitt Schattierung).

Tabellenvorlagen
Der Menübefehl Tabelle > Tabellenvorlage ist ein besonders praktischer Helfer: Er bietet Ihnen vorgefertigte Tabellenvorlagen an, mit denen Sie die Formatierung der kompletten Tabelle auf Knopfdruck ändern
können.
Setzen Sie die Schreibmarke dazu in eine beliebige Zelle der gewünschten Tabelle und rufen Sie diesen Befehl dann auf.
Es erscheint ein Dialog mit einer Liste aller verfügbaren Tabellenvorlagen. Darin können Sie mit den kleinen Vorschaubildern in der Liste das gewünschte Aussehen der Tabelle vorab begutachten und auf die Tabelle anwenden.
Das Auswählen einer anderen Tabellenvorlage ändert das komplette Erscheinungsbild einer Tabelle hinsichtlich Farbgebung und Struktur der Tabelle. Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus und bestätigen Sie
mit OK. Die Formatierung der kompletten Tabelle ändert sich daraufhin entsprechend.
Mit den Optionen im unteren Teil des Dialogs können Sie bei Bedarf eingrenzen, wie sich das Anwenden
der Vorlage auf die Tabelle auswirken soll:¡ Kopfzeile
Schaltet die Kopfzeile für Spaltenüberschriften oberhalb der Tabelle ein/aus.
¡ Ergebniszeile
Schaltet eine Ergebniszeile am unteren Ende der Tabelle ein/aus.
¡ Gebänderte Zeilen und gebänderte Spalten
Schaltet die abwechselnde farbliche Hervorhebung für jede zweite Zeile beziehungsweise Spalte ein/aus.
¡ Erste Spalte und letzte Spalte
Wenn Sie diese Option einschalten, werden die erste und/oder die letzte Spalte der Tabelle besonders
hervorgehoben.

Tabellen

173

Die Auswirkungen sehen Sie direkt im Feld in den kleinen Vorschaubildern der Liste. Schalten Sie beispielsweise Ergebniszeile aus, verliert die letzte Tabellenzeile ihre besondere Formatierung. Sie wird
dann so formatiert wie alle anderen "gewöhnlichen" Tabellenzellen.
Tipp: Wenn Sie das aus früheren Versionen vertraute AutoFormat für Tabellen vermissen, so können
Sie es auch weiterhin zu Ihrer individuellen Benutzeroberfläche hinzufügen und anwenden. Siehe Abschnitt Symbolleisten anpassen.

Tabelle in Text umwandeln
Mit dem Menübefehl Tabelle > Tabelle in Text umwandeln können Sie eine Tabelle in normalen Fließtext umwandeln.
Ein Beispiel: Sie möchten eine Tabelle mit 2 x 2 Zellen in eine Liste umwandeln, bei der die Tabellenzellen durch Strichpunkte getrennt sind.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Setzen Sie die Schreibmarke in eine beliebige Zelle der Tabelle.
2. Rufen Sie den Menübefehl Tabelle > Tabelle in Text umwandeln auf.
3. Wählen Sie das gewünschte Trennzeichen, in unserem Beispiel also Strichpunkte.
4. Bestätigen Sie mit OK.

Die Tabelle wird nun in normalen Fließtext umgewandelt – von links nach rechts und von oben nach unten.
Wenn Sie also die folgende Tabelle umwandeln...
Zelle1
Zelle3

Zelle2
Zelle4...erhalten Sie folgenden Text:
Zelle1;Zelle2
Zelle3;Zelle4
Jede Zeile wird dabei in einen eigenen Absatz übertragen. Zwischen den Zellen einer Zeile wird das Trennzeichen eingefügt. Je nachdem, welches Trennzeichen Sie wählen, erhalten Sie also folgende Resultate:
Trennzeichen

Resultat

Absatztrenner

Hier wird für jede einzelne Tabellenzelle ein neuer Absatz begonnen.

Tabstopps

Nach jeder Zeile der Tabelle beginnt ein neuer Absatz. Die Zellen innerhalb einer Zeile
werden dabei durch Tabulatoren getrennt.

Strichpunkte

Nach jeder Zeile der Tabelle beginnt ein neuer Absatz. Die Zellen innerhalb einer Zeile
werden dabei durch Strichpunkte (;) getrennt.

Benutzerdefiniert

Hier können Sie das Trennzeichen selbst festlegen. Tragen Sie das gewünschte Zeichen dazu in das Eingabefeld ein. Sie können auch mehrere Zeichen eintragen.

Tabellen

174

Geben Sie beispielsweise ein Komma und die Leertaste als Trennzeichen ein, werden die
Zellen einer Zeile entsprechend durch ein Komma und einen Leerschritt getrennt.

Übrigens ist auch der umgekehrte Weg möglich: Sie können tabellarisch angeordneten Text in eine Tabelle
umwandeln (siehe nächster Abschnitt).

Text in Tabelle umwandeln
Im vorherigen Abschnitt wurde beschrieben, wie man eine Tabelle in Textabsätze umwandelt. Es ist jedoch
auch der umgekehrte Weg möglich: Mit dem Menübefehl Tabelle > Text in Tabelle umwandeln können
Sie tabellarisch aufgebauten Text in eine Tabelle umwandeln.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Markieren Sie die Textabsätze, die in eine Tabelle umgewandelt werden sollen.
2. Rufen Sie den Menübefehl Tabelle > Text in Tabelle umwandeln auf.
3. Wählen Sie zuerst, durch welche Trennzeichen die Einträge im Text abgetrennt sind (siehe unten).
4. Bestimmen Sie dann, wie viele Zeilen und Spalten die Tabelle haben soll. (TextMaker schlägt normaler-

weise automatisch passende Werte vor.)
5. Bestätigen Sie mit OK.

Der Text wird nun in eine Tabelle umgewandelt. Jede Zeile des Textes wird zu einer Zeile der Tabelle.
Ein Beispiel:
Sie möchten folgende Adressliste in eine Tabelle wandeln:Peter;Müller;Gebhardtstraße 24;12345;Buxtehude
Thomas;Meier;Wiesenallee 7a;54321;Neustadt
Rufen Sie dazu den Menübefehl Tabelle > Text in Tabelle umwandeln auf, wählen Sie Strichpunkte als
Trennzeichen. Sie erhalten als Ergebnis folgende Tabelle:Peter
ThomasMüllerMeier

Gebhardtstraße 24
Wiesenallee 7a

12345
54321

Buxtehude
Neustadt

Optionen des Dialogs
Die Optionen im Dialogfenster dieses Befehls haben folgende Funktionen:¡ Zeilen und Spalten
Um diese Einstellung müssen Sie sich normalerweise nicht kümmern. Denn wenn Sie das korrekte
Trennzeichen gewählt haben, ermittelt TextMaker automatisch, wie viele Zeilen und Spalten die resultierende Tabelle haben sollte, und schlägt diese vor.
Sie können bei Bedarf aber auch eigene Werte eingeben.

Tabellen

175¡ Trennzeichen
Die wichtigste Einstellung: Hier geben Sie an, welches Zeichen TextMaker als Trennzeichen für die einzelnen Einträge ansehen soll.
Zur Wahl stehen:
Absatztrenner: Jeder Eintrag steht in einem eigenen Absatz.
Tabstopps: Die Einträge sind durch Tabulatoren getrennt.
Strichpunkte: Die Einträge sind durch Strichpunkte (;) getrennt.
Weiterhin können Sie unter Benutzerdefiniert ein beliebiges anderes Trennzeichen eingeben, wenn die
Einträge beispielsweise durch Schrägstriche oder Kommata getrennt sind. Es lassen sich hier auch mehrere Zeichen eintragen.
Hinweis: Das Trennzeichen sollte innerhalb der Einträge natürlich nicht vorkommen, da TextMaker dort
sonst aus einem Eintrag zwei Einträge machen würde.
¡ Anführungszeichen entfernen
Schalten Sie diese Option ein, entfernt TextMaker bei der Umwandlung alle Anführungszeichen (") aus
dem Text.
Dies ist praktisch, wenn Sie eine Liste konvertieren möchten, bei der alle Einträge in Anführungszeichen
eingeschlossen sind. ("Hans";"Meier";...). Viele Datenbankprogramme erzeugen solche Listen.
¡ Leerzeichen entfernen
Ist diese Option aktiviert, entfernt TextMaker bei der Umwandlung alle Leerzeichen am Anfang und amEnde der Texteinträge. (Leerzeichen inmitten von Texteinträgen bleiben hingegen unberührt.)Übrigens ist auch der umgekehrte Weg möglich: Sie können Tabellen in Text umwandeln (siehe vorheriger
Abschnitt).

Tabellen sortieren
Mit dem Menübefehl Tabelle > Tabelle sortieren können Sie die Zeilen einer Tabelle sortieren lassen.
Hinweis: Dieser Befehl ist nur auf Tabellen anwendbar. Falls Sie gewöhnliche Textabsätze sortieren lassen möchten, lesen Sie bitte den Abschnitt Text sortieren.
Um die Zeilen einer Tabelle sortieren zu lassen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Setzen Sie die Schreibmarke in eine beliebige Zelle der Tabelle.

Oder: Wenn Sie nur einen Teil der Tabelle sortieren lassen möchten, markieren Sie die Zeilen, die sortiert werden sollen.
2. Rufen Sie den Menübefehl Tabelle > Tabelle sortieren auf.
3. Wählen Sie in dem Dialogfenster aus, nach welcher Spalte die Tabelle sortiert werden soll. Sie können

auch mehrere Spalten als Sortierkriterium auswählen (siehe unten).
4. Bestätigen Sie mit OK.

Die Tabellenzeilen werden nun nach der ausgewählten Spalte sortiert.

Tabellen

176

Die Optionen im Dialogfenster dieses Befehls haben folgende Funktionen:

Sortieren nach
Hier bestimmen Sie, nach welcher Spalte sortiert werden soll.
Weiterhin lässt sich die Sortierreihenfolge festlegen: Aufsteigend (A..Z) oder Absteigend (Z..A).

TypNormalerweise verwenden Sie hier die Standardeinstellung Text. Wenn die Spalte allerdings Datumsangaben enthält, wählen Sie den Typ Datum. Wenn sie Zahlen enthält, wählen Sie Zahlen.
Hintergrund: Spalten können Text, Zahlen oder Datumsangaben enthalten. Dies beeinflusst die Sortierreihenfolge. So werden zum Beispiel Datumsangaben nur dann korrekt sortiert, wenn Sie als Typ Datum wählen – beim Typ Text würde nicht versucht, Tage, Monate und Jahre in einer Datumsangabe zu erkennen.

Anschließend nach
Bei Bedarf können Sie mehr als ein Sortierkriterium wählen.
Wenn die erste Spalte beispielsweise Nachnamen und die zweite Spalte Vornamen enthält, wählen Sie bei
Sortieren nach die erste Spalte und bei Anschließend nach die zweite Spalte. Nun werden die Zeilen derTabelle zunächst nach Nachnamen sortiert. Bei Nachnamen, die mehrmals vorkommen, wird zusätzlichnach Vornamen sortiert.

Erste Zeile enthält Überschriften
Wenn die erste Zeile Ihrer Tabelle Überschriften enthält, sollten Sie diese Option einschalten. TextMaker
sortiert die erste Zeile dann nicht mit.
Beispiel: Eine Tabelle enthält Adressen. In der ersten Zeile stehen Überschriften wie "Name", "Straße","Ort" etc. Hier sollten Sie diese Option einschalten, damit die Überschriftenzeile nicht mitsortiert wird, sondern weiterhin die erste Zeile der Tabelle bleibt.

Groß-/Kleinschreibung beachten
Wenn Sie diese Option einschalten, wird beim Sortieren zwischen groß- und kleingeschriebenen Buchstaben unterschieden. Dadurch landen beispielsweise alle Wörter, die mit einem Kleinbuchstaben beginnen,
vor den Wörtern, die mit einem Großbuchstaben beginnen:
Aus: Apfel, birne, Clementine. Ein: birne, Apfel, Clementine.

Zellenformatierungen mitsortieren
Bestimmt, ob nur der Inhalt der Zellen oder auch deren Formatierung umsortiert werden soll:
Aus: Es werden nur die Zellinhalte sortiert; die ursprüngliche Formatierung der Tabelle bleibt also erhalten.
Ein: Jede Zeile, die durch das Sortieren an eine andere Stelle verschoben wird, nimmt ihre Formatierung(Schattierung, Ränder, Ausrichtung, Rotation) mit an die neue Position.

Tabellen

177

Text sortieren
Sie können nicht nur, wie im vorherigen Abschnitt beschrieben, die Inhalte einer Tabelle sortieren, sondern
auch gewöhnliche Absätze im Text. Verwenden Sie dazu den Menübefehl Bearbeiten > Sortieren.
Gehen Sie wie folgt vor:
1. Markieren Sie die zu sortierenden Textabsätze.
2. Rufen Sie den Menübefehl Bearbeiten > Sortieren auf.
3. Wählen Sie, ob aufsteigend oder absteigend sortiert werden soll.
4. Bestätigen Sie mit OK.

Die Absätze werden nun entsprechend sortiert.
Das Dialogfenster des Sortierbefehls verfügt über einige zusätzliche Optionen, die Sie normalerweise nicht
benötigen. Dazu gehören:Sortieren nach
Normalerweise genügt es, hier die Sortierreihenfolge festzulegen: Aufsteigend (A..Z) oder Absteigend(Z..A).
Das Wählen der Spalte, nach der sortiert werden soll, ist nur dann sinnvoll, wenn die markierten Absätze
wie eine Tabelle aufgebaut sind – also zum Beispiel Tabulatoren oder ein anderes Trennzeichen enthalten(siehe auch Option Trennzeichen).

Anschließend nach
Bei Bedarf können Sie mehr als ein Sortierkriterium wählen.
Wenn die erste Spalte beispielsweise Nachnamen und die zweite Spalte Vornamen enthält, wählen Sie bei
Sortieren nach die erste Spalte und bei Anschließend nach die zweite Spalte. Nun werden die Absätze zunächst nach Nachnamen sortiert. Bei Nachnamen, die mehrmals vorkommen, wird zusätzlich nach Vornamen sortiert.

Trennzeichen
Die Option Trennzeichen müssen Sie nur beachten, wenn Sie Absätze sortieren, die wie eine Tabelle aufgebaut sind.
Enthalten die Absätze beispielsweise jeweils Name, Straße und Wohnort, können Sie TextMaker mitteilen,
durch welches Trennzeichen die einzelnen Bestandteile der Adresse getrennt sind:¡ Leerzeichen¡ Tabstopps¡ Benutzerdefiniert (hier können Sie das Trennzeichen selbst eingeben)
Ein Beispiel:
Sie möchten die folgenden drei Absätze sortieren:Tabellen

178Peter Müller[Tab]Schulstraße 5[Tab]12345 Winzingen
Dieter Thomas Huhn[Tab]An den Wiesen 24[Tab]54321 Schönau
Claudia Fischer[Tab]Schlossallee 42[Tab]24860 Fürstensitz

Hier sollten Sie als Trennzeichen natürlich Tabstopps auswählen, da die einzelnen Bestandteile der Adresse (Name, Straße, Ort) durch Tabulatoren getrennt sind.
Vorteil: Jetzt können Sie im Dialog des Sortierbefehls nach Spalte1, Spalte2 oder wahlweise Spalte3 sortieren. Spalte1 steht für den Namen, Spalte2 für die Straße, Spalte3 für den Ort.
Würden Sie hingegen das Leerzeichen als Trennzeichen wählen, würde TextMaker jedes Wort als eine
"Spalte" ansehen, was natürlich nicht hilfreich ist, da beispielsweise der Name mal aus zwei Wörtern, mal
aus drei Wörtern bestehen kann.

Erster Absatz enthält Überschriften
Wenn der erste der markierten Absätze Überschriften enthält, sollten Sie diese Option einschalten.
TextMaker sortiert den ersten Absatz dann nicht mit.
Beispiel: Die markierten Absätze enthalten Adressen. Im ersten Absatz stehen Überschriften wie "Name","Straße", "Ort" etc. Hier sollten Sie diese Option einschalten, damit dieser Absatz nicht mitsortiert wird,
sondern weiterhin der erste Absatz bleibt.

Groß-/Kleinschreibung beachten
Wenn Sie diese Option einschalten, wird beim Sortieren zwischen groß- und kleingeschriebenen Buchstaben unterschieden. Dadurch landen beispielsweise alle Wörter, die mit einem Kleinbuchstaben beginnen,
vor den Wörtern, die mit einem Großbuchstaben beginnen:
Aus: Apfel, birne, Clementine. Ein: birne, Apfel, Clementine.

Tipp: Verwenden der TabellenleisteÜber die Menübefehle hinaus verfügt TextMaker noch über einen besonders nützlichen Helfer zum Bearbeiten von Tabellen: die Tabellenleiste.

Die Tabellenleiste

Diese Symbolleiste erscheint automatisch, wenn Sie die Schreibmarke in eine Tabelle setzen. Sie verfügtüber folgende Schaltflächen (von links nach rechts):¡ Tabelle (in die aktuelle Tabellenzelle) einfügen¡ Tabelleneigenschaften bearbeiten¡ Zeileneigenschaften bearbeiten¡ Zelleneigenschaften bearbeiten¡ Zellen einfügen¡ Zellen löschen¡ Zellen verbinden¡ Zellen teilenTabellen¡ Tabelle in zwei Tabellen aufteilen¡ Tabelle sortieren¡¡¡¡

Ganze Zeile(n) einfügen
Ganze Spalte(n) einfügen
Ganze Zeile(n) löschen
Ganze Spalte(n) löschen¡ Tabellenvorlagen¡ Umrandung der selektierten Zellen ändern¡ Schattierung der selektierten Zellen ändern¡ Ausrichtung der selektierten Zellen ändern

Detaillierte Informationen zu den einzelnen Funktionen finden Sie im Kapitel Tabellen.

179

Grafiken

180

Grafiken
Sie können in Ihre Dokumente jederzeit Grafiken einfügen. Dabei können Sie wählen, ob die Grafik direkt
in den Fließtext eingebettet oder in einem frei verschiebbaren "Rahmen" eingefügt werden soll:¡ Grafik in den Text einfügen
Mit dem Menübefehl Objekt > Neue Grafik können Sie Grafiken direkt in den Fließtext einfügen.
Eine so eingefügte Grafik wird von TextMaker behandelt, als ob sie ein Buchstabe inmitten des Textes
wäre. Sie ist in den Textfluss eingebunden. Tippen Sie also direkt vor der Grafik etwas ein, wird diesewie ein Buchstabe weitergeschoben.
¡ Grafikrahmen einfügen
Alternativ lassen sich Grafiken mit dem Menübefehl Objekt > Neuer Grafikrahmen auch in Form vonGrafikrahmen einfügen.
Grafikrahmen sind standardmäßig an einer festen Position auf der Seite fixiert – sie verändern ihre Position also nicht, wenn Sie Text oberhalb der Grafik einfügen oder löschen. Natürlich können Sie Grafikrahmen aber jederzeit verschieben.
In diesem Kapitel geht es zunächst nur um das Einfügen einer Grafik direkt in den Text. Informationen zu
Grafikrahmen finden Sie im Kapitel Rahmen und Zeichnungen.
Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:¡ Grafiken in den Text einfügen¡ Grafiken einscannen¡ Grafiken aus der Galerie/Kamera einfügen (Android)¡ Position und Größe von Grafiken ändern¡ Eigenschaften von Grafiken ändern¡ Verwenden der Grafikleiste
Lesen Sie dazu die nächsten Seiten.

Grafiken in den Text einfügen
Um eine Grafik in den Text einzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Setzen Sie die Schreibmarke an die gewünschte Position.
2. Rufen Sie den Menübefehl Objekt > Neue Grafik auf.
3. Nun erscheint ein Dialog, in dem Sie festlegen, welche Grafik eingefügt werden soll. Wählen Sie die ge-wünschte Grafikdatei und bestätigen Sie mit OK.

Grafiken

181

Die Grafik wird nun in den Text eingefügt.
Grafik nicht sichtbar? Sollte die Grafik nach dem Einfügen nicht zu sehen sein, haben Sie vermutlich die Anzeige von Bildern deaktiviert, sprich die Option Platzhalter anzeigen für Bilder eingeschaltet. Damit die
Grafiken wieder angezeigt werden, rufen Sie den Menübefehl Datei > Eigenschaften auf, wechseln auf der
Karteikarte Ansicht und schalten diese Option wieder auf Bilder anzeigen um.

Optionen des Dialogs
Die Optionen im obigen Dialogfenster haben folgende Bedeutung:¡ Im Dokument ablegenIst diese Option eingeschaltet, speichert TextMaker eine Kopie der Grafik im Dokument ab und verwendet dieses anstelle des Originals.
Ist sie ausgeschaltet, wird im Dokument nur ein Verweis auf die originale Grafikdatei gespeichert.
¡ In den Ordner des Dokuments kopieren
Ist diese Option eingeschaltet, erzeugt TextMaker eine Kopie der Grafikdatei in dem Ordner, in dem sichdas Dokument befindet, und verwendet diese anstelle des Originals.
Diese Option ist nur dann verfügbar, wenn das Dokument schon einmal gespeichert wurde.

Als Grafikrahmen einfügen
Wie in der Einleitung erwähnt, lassen sich Grafiken alternativ auch als Grafikrahmen einfügen. Verwenden
Sie dazu einfach den Menübefehl Objekt > Neuer Grafikrahmen statt des Befehls Neue Grafik.
Der Unterschied: Rahmen sind an einer festen Position auf der Seite fixiert; sie verschieben sich also nicht,
wenn Sie Text oberhalb des Rahmens einfügen oder löschen.
Weitere Informationen zu Grafikrahmen finden Sie im Abschnitt Grafikrahmen.

Grafiken einscannen
Hinweis: Das Einscannen von Grafiken ist nur mit der Windows-Version von TextMaker möglich.
Mit TextMaker für Windows lassen sich Originale direkt in ein Dokument einscannen. Sie müssen dazu
einen Scanner an Ihren Rechner angeschlossen und die dazugehörige Software installiert haben.
Um etwas in das aktuelle Dokument einzuscannen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Schalten Sie den Scanner ein und legen Sie die Vorlage ein.
2. Setzen Sie in TextMaker die Schreibmarke an die Position des Dokuments, an der Ihr gescanntes Ergeb-

nis eingefügt werden soll.
3. Rufen Sie den Menübefehl Datei > Holen auf.

TextMaker aktiviert nun die Scan-Software Ihres Scanners. Nehmen Sie darin die gewünschten Einstellungen vor (siehe Handbuch zum Scanner) und starten Sie den Scanvorgang. Wenn dieser abgeschlossen ist, erscheint das Ergebnis als Grafik im TextMaker Dokument.

Grafiken

182

Als Grafikrahmen einscannen
Bei der gerade beschriebenen Vorgehensweise wird die gescannte Grafik direkt in den Fließtext eingefügt.
Alternativ können Sie die Grafik als Grafikrahmen einbinden. Wechseln dazu einfach vor dem Aufruf desBefehls Datei > Holen in den Objektmodus, indem Sie den Menübefehl Ansicht > Objektmodus aufrufen.
Der Unterschied: Rahmen sind an einer festen Position auf der Seite fixiert; sie verschieben sich also nicht,
wenn Sie Text oberhalb des Rahmens einfügen oder löschen.
Weitere Informationen zu Grafikrahmen finden Sie im Abschnitt Grafikrahmen.

Eine andere Quelle wählen
Wenn an Ihren PC mehrere Scanner angeschlossen sind, können Sie mit dem Menübefehl Datei > Quellewählen entscheiden, aus welcher dieser Quellen Sie beim Verwenden des Befehls Datei > Holen etwas einscannen möchten.

Grafiken aus der Galerie/Kamera einfügen (Android)
Hinweis: Diese Funktion steht nur in der Android-Version zur Verfügung.
Bei der Android-Version können Sie Grafiken auch über die Galerie oder über die Kamera Ihres Geräts einfügen.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Grafik aus der Galerie einfügen
1. Setzen Sie die Schreibmarke an die Position, an der die Grafik eingefügt werden soll.
2. Rufen Sie den Menübefehl Objekt > Neue Grafik aus der Galerie auf.
3. Ihr Android-Gerät öffnet automatisch seine Galerie-App. Wählen Sie darin die gewünschte Grafik durch

Antippen aus.
Die Grafik wird nun eingefügt.

Grafik von der Kamera einfügen
1. Setzen Sie die Schreibmarke an die Position, an der die Grafik eingefügt werden soll.
2. Rufen Sie den Menübefehl Objekt > Neue Grafik von der Kamera auf.
3. Ihr Android-Gerät öffnet automatisch seine Kamera-App. Nehmen Sie ein Foto auf.

Die Grafik wird nun eingefügt.

Grafiken

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Als Grafikrahmen einfügen
Bei der gerade beschriebenen Vorgehensweise wird die Grafik direkt in den Fließtext eingefügt. Alternativ
können Sie die Grafik als Grafikrahmen einbinden. Verwenden Sie dazu einfach den Menübefehl Objekt >Neuer Grafikrahmen aus der Galerie (Kamera) statt des Befehls Neue Grafik aus der Galerie (Kamera).
Zur Erklärung des Unterschieds: Grafikrahmen werden an festen Positionen auf der Seite verankert und bewegen sich daher nicht, wenn über ihnen Text hinzugefügt oder gelöscht wird. Diese Handhabung ist z.B.
bei Dokumenten im Zeitungsstil sinnvoll.
Weitere Informationen zu Grafikrahmen finden Sie im Abschnitt Grafikrahmen.

Position und Größe von Grafiken ändern
Die Position einer Grafik können Sie wie folgt ändern:¡ Ausschneiden und an anderer Stelle einfügen
Das Verschieben einer eingebetteten Grafik funktioniert genau wie das Verschieben von Text: Markieren Sie die Grafik und schneiden Sie diese mit dem Menübefehl Bearbeiten > Ausschneiden aus. Dannsetzen Sie die Schreibmarke an die Zielstelle und fügen die Grafik dort mit dem Menübefehl Bearbeiten> Einfügen wieder ein.
¡ Mit der Maus verschieben
Alternativ können Sie eingebettete Grafiken auch mit der Maus verschieben: Selektieren Sie die Grafik
dazu per Mausklick und ziehen Sie diese dann (bei weiterhin gedrückter Maustaste) an die gewünschte
Position.
Die Größe einer Grafik lässt sich mit folgenden Methoden ändern:¡ Ziehen an den Greifern auf dem Selektionsrahmen
Klicken Sie die Grafik an, um sie zu selektieren. Es erscheint daraufhin ein blauer Selektionsrahmen um
die Grafik, der auch einige runde "Greifer" enthält. Wenn Sie mit der Maus an einem dieser Greifer ziehen, ändert die Grafik ihre Größe entsprechend.
¡ Werte von Hand eingeben
Sie können die Größe einer Grafik auch exakt in Zahlenwerten angeben. Selektieren Sie die Grafik dazu
per Mausklick und rufen Sie den Menübefehl Objekt > Eigenschaften auf. Es erscheint daraufhin ein
Dialogfenster zum Ändern der Eigenschaften der Grafik (siehe auch nächster Abschnitt). Wechseln Sie
darin auf die Karteikarte Format und geben Sie in der Rubrik Größe die gewünschten Maße an.

Eigenschaften von Grafiken ändern
Sämtliche Eigenschaften eines Objekts lassen sich zentral mit dem Menübefehl Objekt > Eigenschaften
bearbeiten. Zu den Eigenschaften zählt man beispielsweise Größe, Ränder und zahlreiche weitere Einstellmöglichkeiten.

Grafiken

184

Um die Eigenschaften einer Grafik zu bearbeiten, selektieren Sie diese zunächst per Mausklick. Dann rufen
Sie den Menübefehl Objekt > Eigenschaften auf, worauf ein entsprechender Dialog erscheint.
Tipp: Sie können diesen Dialog auch über einen Doppelklick auf die Grafik aufrufen.
In dem Dialog lassen sich folgende Einstellungen vornehmen:

Karteikarten Layout, Format, Füllung etc.
Diese Karteikarten sind bei praktisch allen Arten von Objekten vorhanden. Sie dienen zum Ändern folgender Einstellungen:¡ Layout: Auf dieser Karteikarte können Sie lediglich die Außenränder der Grafik ändern. Die anderen Optionen sind nur bei Grafikrahmen verfügbar. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Layout.
¡ Format: Hier können Sie die Größe der Grafik ändern und die Grafik drehen. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Format.
¡ Füllung: Hier können Sie die Füllung ändern. Nur bei Grafiken mit transparenten Bereichen sichtbar. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Füllung.
¡ Linien: Hier können Sie Umrandungslinien anbringen. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte
Linien.
¡ Schatten: Hier können Sie einen Schatten anbringen. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte
Schatten.
¡ Effekte: Hier können Sie verschiedene Effekte anbringen. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Effekte.
¡ Eigenschaften: Hier können Sie allgemeine Einstellungen ändern. Außerdem werden Informationen zu
der verwendeten Grafik angezeigt. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Eigenschaften.
Weiterhin erscheint bei Grafiken eine zusätzliche Karteikarte mit weiteren Optionen:

Karteikarte Grafik
Auf der Karteikarte Grafik können Sie Einstellungen zur Grafik selbst vornehmen.
Tipp: Einen Teil dieser Einstellungen können Sie auch über die Grafikleiste ändern, die automatisch erscheint, wenn Sie eine Grafik selektieren. Siehe Abschnitt Verwenden der Grafikleiste.
Sie finden auf dieser Karteikarte folgende Optionen:¡ Varianten
In dieser Liste werden einige vorgefertigte Variationen der Grafik angeboten – zum Beispiel andere
Farbmodi (Graustufen, schwarz/weiß etc.) und Varianten, bei denen das Bild eingefärbt wurde.
Klicken Sie die gewünschte Variante einfach an. Die Optionen in dem Dialog werden dann automatischauf entsprechende Einstellungen gesetzt.
¡ Rubrik Optionen
Hier können Sie Helligkeit, Kontrast, Sättigung und Gamma-Wert (eine alternative Möglichkeit zum Ändern der Helligkeit) ändern.

Grafiken

185¡ Schaltfläche Weiteres
Diese Schaltfläche öffnet einen Dialog mit zusätzlichen Einstellungen:Wenn Sie die Option Einfärben aktivieren und darunter eine Farbe auswählen, wird die Grafik entsprechend eingefärbt.
Mit den Optionen in der Rubrik Beschnitt können Sie die Grafik zuschneiden. Dies ist nützlich, wenn
Sie nur einen Ausschnitt der Grafik benötigen. Soll beispielsweise das obere Viertel der Grafik abgeschnitten werden, wählen Sie zunächst Relative Werte verwenden und geben Sie bei Oben die Zahl"25" (Prozent) ein.
Wählen Sie Absolute Werte verwenden aus, werden die Eingaben nicht prozentual, sondern in absoluten Längeneinheiten abgeschnitten. Wenn Sie negative Werte eingeben, werden die Bereiche der Grafik
nicht abgeschnitten, sondern wird mit einem Rahmen erweitert.
¡ Rubrik Transparenz
Hier können Sie Einstellungen zur Transparenz der Grafik vornehmen:
Automatisch erkennen: TextMaker liest aus der Grafikdatei aus, welche Teile der Grafik als transparent gekennzeichnet wurden, und stellt die Grafik entsprechend dar. Hinweis: Nur Grafiken im GIF- oder
PNG-Format enthalten solche Transparenz-Informationen.
Keine Transparenz: Die Grafik wird nicht transparent dargestellt – selbst wenn es sich im eine Grafikdatei mit Transparenz-Informationen handelt.
Farbe: Lässt Sie die Farbe auswählen, die als transparente Farbe verwendet werden soll. Wählen Sie
beispielsweise die Farbe Weiß, werden alle weißen Bereiche der Grafik transparent dargestellt.
¡ Schaltfläche DateiÜber diese Schaltfläche können Sie eine andere Grafikdatei auswählen.
¡ Schaltfläche Exportieren
Nur bei Grafiken verfügbar, die im Dokument gespeichert sind. Mit dieser Schaltfläche können Sie die
Grafikdatei exportieren, also eine Kopie der Grafik unter einem beliebigen Namen auf Festplatte speichern.
Schalten Sie dabei die Option Verknüpfung zu Datei herstellen ein, ersetzt TextMaker außerdem die
im Dokument gespeicherte Grafik durch einen Verweis auf die Zieldatei. Die Grafik ist dann also nicht
mehr im Dokument gespeichert.

Verwenden der Grafikleiste
Manche Eigenschaften von Grafiken können auch über die Grafikleiste geändert werden.

Die Grafikleiste

Diese Symbolleiste erscheint automatisch, wenn Sie eine Grafik selektieren. Sie enthält folgende Schaltflächen (von links nach rechts):

Grafiken

186¡ Dialog des Menübefehls Objekt > Eigenschaften für die Grafik aufrufen¡ Grafik mit einem Fotorahmen-Effekt versehen¡ Originalfarben der Grafik verwenden¡ Farben auf Graustufen reduzieren¡ Farben auf schwarz/weiß reduzieren¡ Helligkeit erhöhen¡ Helligkeit reduzieren¡ Kontrast erhöhen¡ Kontrast reduzieren¡ Gamma erhöhen¡ Gamma reduzieren¡ Um 90° nach rechts drehen¡ Um 90° nach links drehen¡ Alle mit dieser Symbolleiste gemachten Änderungen verwerfen¡ Beschnittmodus aktivieren/deaktivieren. In diesem Modus erscheinen zusätzliche Greifer an den Rändern der Grafik. Wenn Siean diesen mit der Maus ziehen, wird die Grafik entsprechend beschnitten.

Alle obigen Einstellungen lassen sich alternativ auch mit dem Menübefehl Objekt > Eigenschaften vornehmen. Siehe Abschnitt Eigenschaften von Grafiken ändern.

Diagramme

187

Diagramme
Mit Hilfe von Diagrammen können Sie Zahlenwerte grafisch darstellen.
In diesem Kapitel finden Sie alles Wissenswerte dazu. Es ist unterteilt in folgende Abschnitte:¡ Diagramme einfügen
Als erstes erfahren Sie, wie man ein Diagramm anlegt. Der komfortabelste Weg geht dabei einen kleinen"Umweg" über die Tabellenkalkulation PlanMaker. Sie können aber auch einfach ein leeres Diagramm
einfügen und die darzustellenden Werte dann von Hand eintippen.
¡ Diagramme bearbeiten
Dieser Abschnitt enthält alle Informationen zum Bearbeiten von Diagrammen. Sie erfahren darin, wie
man die in einem Diagramm darzustellenden Zahlenwerte eingibt/bearbeitet, wie man mit den einzelnen
Diagrammelementen (Datenreihen, Achsen, Legende etc.) arbeitet und wie man die Eigenschaften vonDiagrammen ändert.
¡ Diagramme als Grafik speichern
Der Menübefehl Objekt > Diagramm > Als Grafik speichern ermöglicht es Ihnen, ein Abbild eines
Diagramms in einer Grafikdatei zu speichern.
Lesen Sie dazu die nächsten Seiten.
Tipp: Grundlegende Informationen zu Diagrammen finden Sie auch im Handbuch zur Tabellenkalkulation PlanMaker, Kapitel "Diagramme".

Diagramme einfügen
Es gibt zwei Methoden, ein Diagramm in ein Dokument einzufügen:¡ Diagramme über PlanMaker einfügen
Der komfortabelste Weg: Erzeugen oder öffnen Sie ein Diagramm in der Tabellenkalkulation PlanMaker
und kopieren Sie es in die Zwischenablage. Dann wechseln Sie zu TextMaker und fügen es dort ein.
¡ Diagramme manuell einfügen
Alternativ können Sie auch den Menübefehl Objekt > Neues Diagramm in TextMaker aufrufen, um
einfach ein neues, leeres Diagramm anzulegen. Anschließend geben Sie die darzustellenden Zahlenwerte
in einen Dialog ein, den Sie mit dem Menübefehl Objekt > Diagramm > Daten bearbeiten aufrufen
können.
Details dazu finden Sie auf den nächsten Seiten.

Diagramme

188

Diagramme über PlanMaker einfügen
Der komfortabelste Weg zum Einfügen eines Diagramms führt über einen kleinen "Umweg": Sie verwenden
die Tabellenkalkulation PlanMaker, um das Diagramm zu erzeugen. Dann kopieren Sie das Diagramm indie Zwischenablage, wechseln zu TextMaker und fügen es dort ein.
Der Vorteil dieser Methode: PlanMaker eignet sich einfach am besten zum Eintragen von Daten – und auchzum Anlegen von Diagrammen. Sie haben dort zahlreiche Features zur Verfügung, die Sie nur in einer Tabellenkalkulation finden.
(Diese Methode funktioniert natürlich nur, wenn Sie PlanMaker installiert haben.)
Im Einzelnen gehen Sie wie folgt vor:
1. Geben Sie in PlanMaker (nicht TextMaker!) die darzustellenden Zahlenwerte in Tabellenzellen ein.

Alternativ können Sie natürlich auch einfach eine Datei öffnen, die diese Daten bereits enthält.
2. Markieren Sie die Zellen mit diesen Daten und rufen Sie in PlanMaker den Menübefehl Objekt > Neuer

Diagrammrahmen auf, um daraus ein Diagramm zu erzeugen. (Details dazu finden Sie im PlanMakerHandbuch, Kapitel "Diagramme".)
Alternativ können Sie natürlich auch einfach eine Datei öffnen, die das gewünschte Diagramm bereits
enthält.
3. Falls das Diagramm nicht bereits selektiert ist, klicken Sie es an, um es zu selektieren.
4. Kopieren Sie das Diagramm mit dem Menübefehl Bearbeiten > Kopieren in die Zwischenablage.
5. Wechseln Sie zu TextMaker.
6. Setzen Sie die Schreibmarke an die Position, an der das Diagramm eingefügt werden soll.
7. Fügen Sie das Diagramm dort mit dem Menübefehl Bearbeiten > Einfügen ein.

Das Diagramm erscheint nun im Dokument.
Hinweis: Das Diagramm wird beim Einfügen nicht in eine Grafik umgewandelt, sondern es bleibt weiterhin
ein Diagramm. Sie können später also jederzeit z.B. seinen Diagrammtyp ändern oder seine Daten und Einstellungen bearbeiten.

Als Diagrammrahmen einfügen
Alternativ können Sie das Diagramm auch als Rahmen einfügen. Wechseln dazu einfach vor dem Einfügen
in TextMaker in den Objektmodus, indem Sie den Menübefehl Ansicht > Objektmodus aufrufen.
Der Unterschied: Rahmen sind an einer festen Position auf der Seite fixiert; sie verschieben sich also nicht,
wenn Sie Text oberhalb des Rahmens einfügen oder löschen.
Weitere Informationen zu Rahmen finden Sie im Abschnitt Rahmen und Zeichnungen.

Als OLE-Objekt einfügen
Ein wie oben beschrieben kopiertes und eingefügtes Diagramm hat keine Verbindung zu dem Originaldiagramm in PlanMaker. Wenn Sie das Original also nachträglich in PlanMaker verändern, wirkt sich das nicht
auf seine Kopie in TextMaker aus.

Diagramme

189

Falls Sie ein Diagramm einfügen möchten, das eine Verbindung zu seinem Original in PlanMaker aufrechterhält, müssen Sie dieses als OLE-Objekt einfügen. Verwenden Sie dazu den Menübefehl Objekt > Neues
OLE-Objekt und wählen als Objekttyp "PlanMaker-Diagramm".
Weitere Informationen zum Umgang von OLE-Objekten finden Sie im Abschnitt OLE-Objekte.

Diagramme manuell einfügen
Im vorherigen Abschnitt wurde beschrieben, wie Sie Diagramme mit PlanMaker erstellen und dann in Ihr
TextMaker-Dokument kopieren. Alternativ können Sie auch einfach ein leeres Diagramm in das
TextMaker-Dokument einfügen und dieses dann von Hand mit Daten füllen.
Dazu gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1: Einfügen eines leeren Diagramms
Fügen Sie zunächst ein leeres Diagramm ein. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Setzen Sie die Schreibmarke an die gewünschte Position in Ihrem TextMaker-Dokument.
2. Rufen Sie den Menübefehl Objekt > Neues Diagramm auf.
3. Es erscheint ein Dialog, in dem Sie bestimmen können, welche Art von Diagramm eingefügt werdensoll. Wählen Sie dazu den gewünschten Diagrammtyp und Untertyp.
Informationen zu allen verfügbaren Diagrammtypen finden Sie im Handbuch zu PlanMaker, Stichwort"Diagrammtyp".
4. Bestätigen Sie mit OK.

Das Diagramm wird nun eingefügt.

Schritt 2: Eingeben der darzustellenden Daten
Wenn Sie ein neues Diagramm anlegen, sind darin standardmäßig die Werte 1, 2, 3 und 4 eingetragen. Diese Werte dienen lediglich als Beispielwerte – damit das Diagramm nicht komplett leer dargestellt wird. Sie
sollten hier natürlich eigene Werte eintragen.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Falls das Diagramm nicht mehr selektiert ist, selektieren Sie es per Mausklick.
2. Rufen Sie den Menübefehl Objekt > Diagramm > Daten bearbeiten auf.
3. Es erscheint ein Dialog. Tragen Sie die darzustellenden Werte darin in die Spalte Y-Werte ein.

Die anderen Spalten und Einstellungen brauchen Sie normalerweise nicht zu beachten; sie sind für die
meisten Diagrammtypen irrelevant. (Ausführliche Informationen zu diesem Dialog finden Sie im Abschnitt Daten eines Diagramms eingeben/bearbeiten)
4. Wenn alles eingetragen ist, bestätigen Sie mit OK.

Das Diagramm aktualisiert sich und stellt nun die eingetragenen Werte dar.
Wenn Sie die Werte später noch einmal ändern möchten, selektieren Sie das Diagramm und rufen den
Menübefehl Objekt > Diagramm > Daten bearbeiten erneut auf.

Diagramme190

Als Diagrammrahmen einfügen
Sie können neue Diagramme alternativ auch als Rahmen einfügen. Verwenden Sie dazu zum Einfügen einfach den Menübefehl Objekt > Neuer Diagrammrahmen statt des Befehls Neues Diagramm.
Der Unterschied: Rahmen sind an einer festen Position auf der Seite fixiert; sie verschieben sich also nicht,
wenn Sie Text oberhalb des Rahmens einfügen oder löschen.
Weitere Informationen zu Rahmen finden Sie im Abschnitt Rahmen und Zeichnungen.

Diagramme bearbeiten
Auf den nächsten Seiten erfahren Sie, wie Sie vorhandene Diagramme bearbeiten können. Folgende Themen werden darin behandelt:¡ Daten eines Diagramms eingeben/bearbeiten
Mit dem Menübefehl Objekt > Diagramm > Daten bearbeiten können Sie die Daten eines Diagramms
bearbeiten – sprich: die darzustellenden Zahlenwerte eintragen oder abändern.
¡ Diagrammelemente bearbeiten
Ein Diagramm enthält verschiedene Elemente – zum Beispiel Datenreihen, Achsen, eine Legende etc.
Sie können jedes dieser Elemente per Mausklick selektieren und dann bearbeiten. In diesem Abschnitt
erfahren Sie, wie das geht.
¡ Eigenschaften von Diagrammen ändern
Neben den Eigenschaften einzelner Diagrammelemente lassen sich auch die Eigenschaften des Diagramms an sich ändern. Dazu zählen verschiedene Layoutoptionen, der Diagrammtyp, Einstellungen zu
den Datenreihen etc. Diese Optionen können Sie mit dem Menübefehl Objekt > Eigenschaften modifizieren.
Ausführliche Informationen zu diesen Themen finden Sie auf den nächsten Seiten.
Tipp: Grundlegende Informationen zu Diagrammen finden Sie auch im Handbuch zur Tabellenkalkulation PlanMaker, Kapitel "Diagramme".

Tipp: Verwenden der Diagrammleiste
Wenn Sie ein Diagramm selektieren, erscheint automatisch ein nützlicher Helfer auf dem Bildschirm: die
Diagrammleiste.

Die Diagrammleiste

Diese Leiste enthält Symbole für die wichtigsten Funktionen zum Bearbeiten von Diagrammen. Von links
nach rechts:¡ Diagrammtyp auswählen
¡ Untertyp auswählen (nur bei einigen Diagrammtypen verfügbar)

Diagramme

191¡ Liste aller Diagrammelemente, die das Diagramm enthält (klicken Sie auf ein Element, wird es im Diagramm selektiert)¡ Eigenschaften des gewählten Diagrammelements bearbeiten¡ Allgemeine Eigenschaften des gesamten Diagramms bearbeiten¡ Trendlinie hinzufügen¡ Daten des Diagramms bearbeiten¡ Legende ein-/ausblenden¡ Vertikale Gitternetzlinien ein-/ausblenden¡ Horizontale Gitternetzlinien ein-/ausblenden

Daten eines Diagramms eingeben/bearbeiten
Wenn Sie ein neues Diagramm anlegen, sind darin standardmäßig die Werte 1, 2, 3 und 4 eingetragen. Diese Werte dienen lediglich als Beispielwerte – damit das Diagramm nicht komplett leer ist.
Mit dem Menübefehl Objekt > Diagramm > Daten bearbeiten können Sie diese Werte jederzeit bearbeiten und so Ihre eigenen Werte eintragen.
Gehen Sie wie folgt vor:
1. Selektieren Sie das betreffende Diagramm per Mausklick.
2. Rufen Sie den Menübefehl Objekt > Diagramm > Daten bearbeiten auf.
3. Es erscheint ein Dialog. Tragen Sie die darzustellenden Werte darin in die Spalte Y-Werte ein.

Die anderen Spalten und Einstellungen brauchen Sie normalerweise nicht zu beachten; sie sind für die
meisten Diagrammtypen irrelevant.
(Ausführliche Informationen zu allen Optionen in diesem Dialog folgen gleich im Anschluss.)
4. Bestätigen Sie mit OK.

Das Diagramm aktualisiert sich und stellt nun die eingetragenen Werte dar.
Alternativ können Sie diesen Dialog auch öffnen, indem Sie das Diagramm per Mausklick selektieren, den
Menübefehl Objekt > Eigenschaften aufrufen, auf die Karteikarte Datenreihen wechseln und dort die
Schaltfläche Bearbeiten betätigen.

Optionen des Dialogs
Die Optionen im oben erwähnten Dialogfenster haben folgende Funktionen:¡ Datenreihen
Bei Diagrammen, die mehrere Datenreihen haben, können Sie hier auswählen, welche Datenreihe in dem
Dialog angezeigt werden soll.
Tipp: Um die Datenreihen eines Diagramms zu verwalten, selektieren Sie es, rufen den Menübefehl Objekt > Eigenschaften auf und wechseln auf die Karteikarte Datenreihen. Dort können Sie unter anderem Datenreihen hinzufügen, entfernen und bearbeiten.
¡ Schaltfläche Umbenennen
Benennt die momentan in der Liste Datenreihen ausgewählte Datenreihe um.
Tipp: Dieser Name erscheint auch in der Legende des Diagramms.

Diagramme

192

Den größten Teil des Dialogs nimmt eine Tabelle zum Eintragen der Werte ein:
¡ X-Werte
Die linke Spalte steht für die X-Werte. Diese werden nur von einigen speziellen Diagrammtypen benötigt (z.B. XY-Punktdiagramme). Bei allen anderen Diagrammtypen ist diese Spalte standardmäßig auf
Automatisch gesetzt (über das entsprechende Kontrollkästchen oberhalb dieser Spalte).
¡ Y-Werte
Die mittlere Spalte steht für die Y-Werte. Hier sind üblicherweise die darzustellenden Werte einzutragen.
¡ Blasengrößen
Die rechte Spalte ist nur bei Blasendiagrammen auszufüllen und bestimmt dort die Größe der Blasen.
¡ Schaltfläche Zeile einfügen
Fügt eine zusätzliche Zeile oberhalb der aktuellen Zeile ein.
¡ Schaltfläche Zeile anhängen
Hängt eine zusätzliche Zeile unterhalb der letzten Zeile ein.
¡ Schaltfläche Zeile löschen
Löscht die aktuelle Zeile.
¡ Schaltfläche Aus Zwischenablage
Überschreibt die Werte für die aktuelle Datenreihe mit den Werten, die sich momentan in der Zwischenablage befinden.
Kopieren Sie zuvor die gewünschten Y-Werte in die Zwischenablage. Verwenden Sie dabei für jeden
Wert eine neue Zeile.
Siehe auch nachfolgende Anmerkungen.

Einige Anmerkungen zur Schaltfläche "Aus Zwischenablage":¡ Die Schaltfläche Aus Zwischenablage kann immer nur eine Datenreihe mit Daten füllen. Sie können also nicht z.B. den Inhalt einer kompletten Tabelle markieren und deren Werte dann in Form von mehreren Datenreihen einfügen.
Tipp: Sie können dies aber jederzeit über einen kleinen "Umweg" erreichen: Fügen Sie den Inhalt derTabelle in die Tabellenkalkulation PlanMaker ein (als Tabellenzellen), erstellen Sie dort daraus das Diagramm, kopieren Sie dieses in die Zwischenablage und fügen Sie es dann in TextMaker ein. Siehe dazu
auch Abschnitt Diagramme über PlanMaker einfügen.
¡ Falls Sie mit der Schaltfläche Aus Zwischenablage X- und Y-Werte einfügen möchten, schalten Sie zuvor das Kontrollkästchen Automatisch über der Spalte X-Werte aus. In der Zwischenablage müssen
sich dann natürlich zwei Werte in jeder Zeile befinden (X und Y). Trennen Sie diese durch einen Tabulator, einen Strichpunkt oder das in Ihrem System eingestellte Listentrennzeichen.
¡ Ähnliches gilt auch für Blasendiagramme. Hier kann die Zwischenablage bis zu drei Werte pro Zeile enthalten: X, Y und die Blasengröße.
¡ Zeichenketten in der Zwischenablage werden wie folgt behandelt: Normalerweise liefern diese immer
den Wert 0 (Null). Enthält eine Zeichenkette aber auch Ziffern, wird die erste Zahl daraus extrahiert.
Beispiele:Diagramme

193"Euro" liefert den Wert 0.
"50 Euro" liefert den Wert 50.
"Euro 50" liefert den Wert 50.
"50 Euro, 20 Cent" liefert ebenfalls den Wert 50. (Es wird immer nur die erste Zahl berücksichtigt).

Diagrammelemente bearbeiten
Diagramme bestehen aus mehreren Komponenten. So gibt es neben den Datenreihen selbst beispielsweise
die Achsen, eine Legende etc. Diese einzelnen Komponenten eines Diagramms nennt man die Diagrammelemente.
Die nachfolgende Abbildung zeigt, welche Diagrammelemente es gibt:

Reihe 1, Reihe 2 etc. sind dabei die Datenreihen.
Bei dreidimensionalen Diagrammtypen kommen noch ein paar zusätzliche Elemente (Bodenfläche, Wändeetc.) hinzu.
Jedes dieser Diagrammelemente lässt sich bei Bedarf per Mausklick selektieren und dann bearbeiten.

Selektieren von Diagrammelementen
Um ein Diagrammelement zu selektieren, selektieren Sie zunächst das Diagramm selbst (durch Anklicken)
und klicken dann auf das gewünschte Diagrammelement. Um beispielsweise eine Datenreihe zu selektieren,klicken Sie auf einen beliebigen Wert innerhalb dieser Reihe.
Hinweis: Wenn Sie einen einzelnen Wert innerhalb einer Datenreihe selektieren möchten, müssen Sie erst
auf die Datenreihe und dann auf den gewünschten Einzelwert klicken.
Tipp: Alternativ können Sie Diagrammelemente selektieren, indem Sie die Liste der Elemente in der Mitte der Diagrammleiste aufklappen und darin das gewünschte Element auswählen.

Diagramme

194

Position und Größe von Diagrammelementen ändern
Bei machen Diagrammelementen (z.B. der Legende) lässt sich die Position und Größe ändern. Selektieren
Sie das Element dazu und ziehen Sie es anschließend an die gewünschte Position. Um die Größe zu ändern,ziehen Sie an einem der Greifer, die das Element umgeben.

Eigenschaften von Diagrammelementen ändern
Sie können nicht nur, wie später im Abschnitt Eigenschaften von Diagrammen ändern beschrieben, die Eigenschaften des Diagramms an sich ändern, sondern auch die Eigenschaften einzelner Diagrammelemente
bearbeiten.
Um beispielsweise die Eigenschaften der Legende eines Diagramms zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:
1. Selektieren Sie das Diagramm per Mausklick.
2. Rechtsklick auf die Legende, um Ihr Kontextmenü aufzurufen.

Android: Bei der Android-Version können Sie das Kontextmenü auch mit dem Finger öffnen: Tippen Sie
dazu auf den Bildschirm und halten Sie den Finger für etwa eine Sekunde gedrückt.
3. Wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Legende: Eigenschaften aus (nicht den Befehl Diagramm:

Eigenschaften).
Nun erscheint ein Dialog, in dem Sie die gewünschten Einstellungen vornehmen können.
Tipp: Alternativ können Sie diesen Dialog auch über das Symbol
in der Diagrammleiste aufrufen.
Noch schneller: Darüber hinaus können Sie den Dialog mit einem Doppelklick auf das gewünschte Element öffnen.
Welche Eigenschaften sich in dem Dialog ändern lassen, hängt davon ab, für welche Art von Diagrammelement Sie ihn aufrufen. Bei einer Achse lässt sich beispielsweise die Skalierung der Achse einstellen, bei derLegende die Schriftart etc.
Detaillierte Informationen zu allen Diagrammelementen und ihren Eigenschaften finden Sie im Handbuch zur Tabellenkalkulation PlanMaker, Stichwort "Diagrammelemente".

Eigenschaften von Diagrammen ändern
Im vorherigen Abschnitt wurde beschrieben, wie sie die Eigenschaften einzelner Elemente eines Diagramms
bearbeiten. In diesem Abschnitt geht es um die Eigenschaften des Diagramms an sich. Dazu zählen verschiedene Layoutoptionen, der Diagrammtyp, Einstellungen zu den Datenreihen etc.
Um die Eigenschaften eines Diagramms zu ändern, selektieren Sie das Diagramm per Mausklick und rufen
den Menübefehl Objekt > Eigenschaften auf.
Tipp: Alternativ können Sie diesen Befehl auch über das Symbol

in der Diagrammleiste aufrufen.

Diagramme

195

In dem Dialog lassen sich folgende Einstellungen vornehmen:

Karteikarte Layout
Auf der Karteikarte Layout können Sie die Außenränder des Diagramms ändern. Bei Diagrammrahmen lassen sich zusätzlich Position und Textumbruch modifizieren.
Siehe dazu Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Layout.

Karteikarte Format
Auf dieser Karteikarte können Sie die Größe des Diagramms ändern.
Siehe dazu Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Format.

Karteikarte EigenschaftenHier können Sie allgemeine Einstellungen für das Diagramm ändern.
Siehe dazu Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Eigenschaften.

Karteikarte Diagrammtyp
Hier können Sie den Diagrammtyp ändern:
Wählen Sie zunächst links den gewünschten Diagrammtyp und dann rechts den gewünschten Untertyp.
Informationen zu den einzelnen Diagrammtypen finden Sie im Handbuch zur Tabellenkalkulation PlanMaker, Stichwort "Diagrammtyp".

Karteikarte Datenreihen
Die Datenreihen sind die wichtigsten Bestandteile eines Diagramms. Sie stellen die auszuwertenden Datendar – je nach gewähltem Diagrammtyp in Form von Säulen, Balken, Linien etc.
Auf der Karteikarte Datenreihen können Sie Einstellungen zu den einzelnen Datenreihen eines Diagramms
vornehmen. Hier können Sie auch die Zahlenwerte eintragen und abändern, die in dem Diagramm dargestellt werden sollen (über die Schaltfläche Bearbeiten).
Wählen Sie zunächst in der Liste Datenreihen die Datenreihe aus, die Sie modifizieren möchten. Nehmen
Sie dann die gewünschten Einstellungen vor:
¡ Datenreihen
In der Liste Datenreihen sind alle Datenreihen aufgelistet, die das Diagramm momentan enthält.
Mit Hilfe der Pfeil-Schaltflächen rechts der Liste können Sie die Reihenfolge der Datenreihen bei Bedarf ändern.
Mit den Schaltflächen Hinzufügen und Löschen können Sie Datenreihen hinzufügen beziehungsweise entfernen.
Die Schaltfläche Bearbeiten lässt Sie die Zahlenwerte für die gewählte Datenreihe editieren. Siehedazu auch Abschnitt Daten eines Diagramms eingeben/bearbeiten.

Diagramme196¡ Rubrik Datenquellen
Hier lässt sich festlegen, welche Daten die gewählte Datenreihe darstellen soll.
Die Felder in dieser Rubrik werden automatisch ausgefüllt. Normalerweise müssen Sie sich um dieseEinstellungen also überhaupt nicht kümmern.
Hinweis: Bearbeiten Sie die Felder in dieser Rubrik nicht von Hand, sondern verwenden Sie dazu die
Schaltfläche Bearbeiten (unter der Liste Datenreihen). Damit können Sie diese bequem dialoggesteuert ausfüllen. Weitere Informationen zu diesem Dialog finden Sie im Abschnitt Daten eines Diagramms eingeben/bearbeiten.
Folgende Felder gibt es hier:Name: Der Name der Datenreihe. Dieses Feld kann auch leer gelassen werden, worauf die Datenreihe
einen automatisch erzeugten Namen erhält (z.B. "Reihe 1", "Reihe 2" etc.).
Y-Werte: Die Y-Werte für die einzelnen Datenpunkte der Datenreihe. Verwenden Sie zum Bearbeiten
dieser Werte am besten die Schaltfläche Bearbeiten (unter der Liste Datenreihen).
Erläuterung: Bei den meisten Diagrammtypen sind die Y-Werte die Werte, die in dem Diagramm dargestellt werden sollen. Sie bestimmen also beispielsweise die Höhe der Säule, die gezeichnet wird.
X-Werte: Die X-Werte für die Datenreihe. Verwenden Sie zum Bearbeiten dieser Werte ebenfalls die
Schaltfläche Bearbeiten (unter der Liste Datenreihen).
Erläuterung: Bei den meisten Diagrammtypen sind die X-Werte irrelevant und auf "Auto" (also automatisch) gesetzt, da sie lediglich zur Beschriftung der Rubrikenachse (X-Achse) dienen. Eine Ausnahme hiervon bilden z.B. XY-Punktdiagramme und Blasendiagramme: hier bestimmen die X- und
Y-Werte die Koordinaten der Datenpunkte.
Blasengrößen: Bei Blasendiagrammen gibt es neben X- und Y-Werten noch einen dritten Parameter: die
Größe der Blasen für die einzelnen Datenpunkte. Auch hier sollten Sie zum Bearbeiten der Werte die
Schaltfläche Bearbeiten verwenden.
¡ Rubrik Diese Datenreihe darstellen als
Hier können Sie festlegen, wie die Datenreihe dargestellt werden soll. Haben Sie als Diagrammtyp beispielsweise ein Säulendiagramm gewählt, möchten aber, dass eine bestimmte Datenreihe darin als Liniendiagramm dargestellt wird, so wählen Sie für diese Datenreihe die Option Linien.
¡ Sekundäre Achse für diese Datenreihe
Aktivieren Sie diese Option, wird dem Diagramm für diese Datenreihe eine sekundäre Größenachse (YAchse) hinzugefügt. Die sekundäre Größenachse kann einen anderen Maßstab als die primäre Größenachse haben.
Erläuterung: Das Darstellen von bestimmten Datenreihen auf einer sekundären Achse ist sinnvoll,
wenn diese Datenreihen eine Achse mit einem völlig anderen Maßstab benötigen, da sie beispielsweise erheblich größere Werte enthalten als die anderen Datenreihen.

Karteikarte Elemente
Auf der Karteikarte Elemente können Sie die verschiedenen Diagrammelemente ein-/ausblenden und beschriften:¡ Diagrammtitel
Hier können Sie dem Diagramm einen Titel geben. Dieser wird dann oberhalb des Diagramms angezeigt.

Diagramme197¡ Rubrik Primäre Achsen
Hier können Sie Einstellungen zu den primären Achsen vornehmen:
Mit dem Kontrollkästchen vor der jeweiligen Achse können Sie die Anzeige dieser Achse ein-/ausschalten.
Rechts daneben können Sie der Achse einen Namen geben. Dieser wird unterhalb/neben der Achse angezeigt.
Die Optionen Hauptgitternetz und Hilfsgitternetz bestimmen, ob Gitternetzlinien im Hintergrund desDiagramms angezeigt werden sollen. Diese erleichtern das Ablesen der Werte.
¡ Rubrik Sekundäre Achsen
Sofern das Diagramm über sekundäre Achsen verfügt, können Sie diese hier, analog zu den primären
Achsen (siehe oben), konfigurieren.
¡ Legende
Hier können Sie die Position der Legende bestimmen. Dies ist ein kleiner Kasten, in dem angezeigt wird,
welche Datenreihe in welcher Farbe/Musterung dargestellt wird.

Karteikarte 3D-Ansicht
Hinweis: Diese Karteikarte erscheint nur bei dreidimensionalen Diagrammtypen.
Auf der Karteikarte 3D-Ansicht können Sie (bei dreidimensionalen Diagrammtypen) den 3D-Effekt für das
Diagramm verändern.
¡ Drehwinkel und Betrachtungswinkel
Hier können Sie den Blickwinkel (in Grad) einstellen, von dem aus der Betrachter das Diagramm sieht.
Drehwinkel dreht den Betrachter um die vertikale Achse, Betrachtungswinkel um die horizontale Achse.
¡ Perspektive
Ist diese Option aktiviert, wird das Diagramm perspektivisch verzerrt. Daneben können Sie die Stärke
der Verzerrung angeben (von 0 bis 100%).
¡ Höhe und Tiefe
Hier können Sie die Höhe und Tiefe des Diagramms (in Prozent der Originalmaße) ändern.

Karteikarte Netz
Hinweis: Diese Karteikarte erscheint nur bei Netzdiagrammen.
Auf der Karteikarte Netz können Sie (bei Netzdiagrammen) zusätzliche Einstellungen zur Darstellung desDiagramms vornehmen.
¡ Startwinkel
Rotiert das Diagramm um den angegebenen Winkel.
¡ Orientierung
Bestimmt, ob die Werte im Uhrzeigersinn oder gegen den Uhrzeigersinn eingezeichnet werden sollen.

Diagramme

198¡ Netz abrunden
Zeichnet das Diagramm nicht mit Linien sondern mit Kreissegmenten zwischen den Achsen.
¡ Polarkoordinaten
Verwendet Polarkoordinaten statt kartesischer Koordinaten. Nur verfügbar, wenn Netz abrunden (sieheoben) aktiviert ist.
Setzen Sie dabei den Winkel zwischen Achsen auf x, wird alle x Grad eine Achse eingezeichnet.
Setzen Sie den Winkel zwischen Achsenbeschriftungen auf x, wird alle x Grad eine Achsenbeschriftung eingezeichnet.
¡ Zeichnungsfläche auf Netzform begrenzen
Ist diese Option aktiviert, wird nur die Fläche innerhalb des Netzes mit der Füllung der Zeichnungsfläche gefüllt. Ist sie deaktiviert, wird das gesamte Rechteck um das Netz herum gefüllt.

Diagramme als Grafik speichern
Sie können jederzeit ein Abbild eines Diagramms als Grafikdatei speichern. Dies erleichtert die Weitergabe
an andere und das Einfügen in Webseiten oder andere Dokumente.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Selektieren Sie das gewünschte Diagramm per Mausklick.
2. Rufen Sie den Menübefehl Objekt > Diagramm > Als Grafik speichern auf.
3. Wählen Sie in der Liste Dateityp das gewünschte Grafikformat.
Tipp: Das PNG-Format ist hier immer eine gute Wahl, da es eine gute und dabei völlig verlustfreie Komprimierung bietet.

4. Geben Sie den Dateinamen an, unter dem die Grafik gespeichert werden soll, und bestätigen Sie mit OK.
5. Es erscheint ein weiterer Dialog. Wählen Sie darin die gewünschte Auflösung für die Grafik oder tragen

Sie eigene Werte für die Breite und Höhe von Hand ein. Bestätigen Sie dann mit OK.
TextMaker legt nun eine entsprechende Grafikdatei mit einem Abbild des Diagramms an.

OLE-Objekte

199

OLE-Objekte
Hinweis: Die Verwendung von OLE-Objekten ist nur mit der Windows-Version von TextMaker möglich.
Bei TextMaker für Windows können Sie in Ihre Dokumente Objekte (Zeichnungen, Grafiken etc.) einbetten, die mit einer anderen Applikation erzeugt wurden.
Ein Beispiel: Mit dem Menübefehl Objekt > Neues OLE-Objekt können Sie von TextMaker aus das Windows-Malprogramm Paint starten lassen und darin etwas zeichnen. Beenden Sie Paint, erscheint diese
Zeichnung im TextMaker-Dokument. Sie ist jetzt in das Dokument eingebettet.
Vorteil: Sie müssen auf die Zeichnung im TextMaker-Dokument nur einen Doppelklick ausführen – schon
wird Paint automatisch erneut gestartet. Wenn Sie die Zeichnung darin nun bearbeiten und Paint wieder beenden, werden die Änderungen auch von TextMaker übernommen.
Damit dies funktioniert, muss die aufzurufende Applikation OLE unterstützen. OLE steht für "Object Linking and Embedding" ("Verknüpfen und Einbetten von Objekten"). Das Objekt, das von der anderen Applikation zu TextMaker gereicht wird, nennt man ein OLE-Objekt.
In diesem Kapitel erfahren Sie alles Wissenswerte zum Arbeiten mit OLE-Objekten. Folgende Themen werden darin behandelt:¡ OLE-Objekte einfügen¡ OLE-Objekte bearbeiten¡ Verknüpfungen von OLE-Objekten bearbeiten¡ Position und Größe von OLE-Objekten ändern¡ Eigenschaften von OLE-Objekten ändern¡ Verwendung des SoftMaker Formeleditors
Lesen Sie dazu die nächsten Seiten.

OLE-Objekte einfügen
Hinweis: Die Verwendung von OLE-Objekten ist nur mit der Windows-Version von TextMaker möglich.
Mit dem Menübefehl Objekt > Neues OLE-Objekt können Sie ein OLE-Objekt in das Dokument einbetten.
Der Befehl öffnet ein Dialogfenster. Dieses enthält eine Liste aller Anwendungen, mit denen sich OLE-Objekte erstellen lassen. Welche Einträge darin angeboten werden, hängt davon ab, welche OLE-fähigen Programme auf Ihrem System installiert sind.

OLE-Objekte

200

Wenn Sie beispielsweise den Eintrag "Paintbrush-Bild" wählen, öffnet sich das Windows-Malprogramm
Paintbrush (oder Paint) mit einem leeren Fenster. Zeichnen Sie darin ein Bild und beenden Sie Paint danneinfach. Das Bild ist nun in Ihr Dokument eingebettet. Es wird nicht nur darin angezeigt, sondern kann jederzeit auch bearbeitet werden. Führen Sie zum Bearbeiten einfach einen Doppelklick auf das Bild im Dokument aus.
Im Einzelnen gehen Sie zum Einfügen eines OLE-Objekts in ein Dokument wie folgt vor:
1. Setzen Sie die Schreibmarke an die Stelle im Dokument, an der das Objekt eingebettet werden soll.
2. Rufen Sie den Menübefehl Objekt > Neues OLE-Objekt auf.
3. Es erscheint ein Dialogfenster. Wählen Sie darin aus der Liste Objekttyp die Quellanwendung aus, vonder TextMaker das OLE-Objekt erhalten soll.
4. Bestätigen Sie mit OK, worauf die zum gewählten Objekttyp gehörende Anwendung gestartet wird.
5. Erstellen Sie das Objekt in der Anwendung.
6. Beenden Sie die Anwendung.
7. Die Anwendung fragt nun möglicherweise nach, ob Sie das Objekt im TextMaker-Dokument aktualisie-

ren möchten. Bestätigen Sie dies mit "Ja".
Das in der anderen Anwendung erstellte OLE-Objekt ist nun in das TextMaker-Dokument eingebettet.
OLE-Objektrahmen: Ein in den Text eingefügtes OLE-Objekt wird von TextMaker so behandelt, als ob es ein
Buchstabe inmitten des Textes wäre. Es ist also in den Textfluss eingebunden. Alternativ lassen sich OLEObjekte auch als fest auf der Seite positionierter OLE-Objektrahmen einfügen. Informationen dazu finden
Sie im Abschnitt OLE-Objektrahmen.

OLE-Objekte aus einer Datei erstellen
Möchten Sie kein neues OLE-Objekt erstellen, sondern ein bereits vorhandenes Dokument einer anderen
Anwendung als OLE-Objekt einbetten, rufen Sie ebenfalls den Menübefehl Objekt > Neues OLE-Objekt
auf, wählen im Dialogfenster jedoch die Option Aus Datei erstellen.
Das Aussehen des Dialogs ändert sich: Statt der Liste Objekttyp finden Sie nunmehr das Eingabefeld Datei
vor. Geben Sie hier den kompletten Dateinamen an oder klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um
ein Dialogfenster zu erhalten, mit dem Sie Ihre Festplatte nach dem Dokument durchforsten können.
Bestimmen Sie eine Datei und bestätigen Sie mit OK, wird diese als OLE-Objekt eingefügt.
Dabei prüft Windows, ob es mit der Namenserweiterung dieser Datei etwas anfangen kann, und reagiert entsprechend. Ist die Namenserweiterung nicht registriert, erscheint lediglich ein Symbol für die eingebettete
Datei. Kann Windows die Namenserweiterung hingegen einem OLE-fähigen Programm zuordnen, wird derInhalt der Datei angezeigt.

Verknüpfung mit der Originaldatei herstellen
Im oben beschriebenen Dialogfenster können Sie zusätzlich auswählen, ob die einzufügende Datei eingebettet oder verknüpft werden soll. Lassen Sie die Option Verknüpfen ausgeschaltet, fügt TextMaker eine Kopie der Datei als OLE-Objekt ein und speichert diese im Dokument – das OLE-Objekt wird also wie gewohnt eingebettet.
Schalten Sie hingegen die Option Verknüpfen ein, stellt TextMaker eine Verknüpfung mit der Originaldatei für das OLE-Objekt her. Von der Bedienung her ändert sich dadurch nichts. Ändern Sie jedoch später
die Originaldatei des OLE-Objekts mit einem anderen Programm und öffnen das TextMaker-Dokument er-

OLE-Objekte

201

neut, hat sich auch das OLE-Objekt entsprechend geändert – das OLE-Objekt ist also mit der Originaldatei
verknüpft.

OLE-Objekte bearbeiten
Folgendermaßen bearbeiten Sie vorhandene OLE-Objekte:
Tipp: Um ein OLE-Objekt zu editieren, führen Sie einfach einen Doppelklick auf das OLE-Objekt durch.
Es wird sofort in der zugehörigen Applikation geöffnet und kann darin bearbeitet werden.
Alternativ können Sie auch das Menü verwenden, um ein OLE-Objekt zu editieren. Gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie das OLE-Objekt an, um es zu selektieren.
2. Rufen Sie das Menü Bearbeiten auf. Am Ende dieses Menüs finden Sie einen Menüeintrag mit dem Na-

men des Objekts (zum Beispiel Bitmap-Objekt). Das Auswählen dieses Menüeintrags öffnet ein Untermenü mit allen für dieses OLE-Objekt verfügbaren OLE-Befehlen. Der Befehl Bearbeiten oder Edit ist
für das Bearbeiten zuständig. Rufen Sie diesen auf.
3. Die zu dem OLE-Objekt gehörende Quellanwendung wird nun gestartet. Nehmen Sie die gewünschtenÄnderungen vor.
Um wieder zu TextMaker zurückzukehren, beenden Sie die Quellanwendung einfach. Beim Beenden mancher Quellanwendungen wird dabei nachgefragt, ob Sie das Objekt im TextMaker-Dokument aktualisieren
möchten. Antworten Sie mit "Ja" – andernfalls werden Ihre Änderungen verworfen.

Verknüpfungen von OLE-Objekten bearbeiten
Haben Sie ein OLE-Objekt aus einer Datei erstellt und dabei die Option Verknüpfung aktiviert, können Sie
diese Verknüpfung zu der Quelldatei mit dem Menübefehl Bearbeiten > Verknüpfungen bearbeiten.
Rufen Sie diesen Befehl dazu auf. Es erscheint ein Dialogfenster, in dem alle im aktuellen Dokument vorhandenen Verknüpfungen aufgelistet sind. Wenn Sie eine Verknüpfung selektieren, wird im unteren Teildes Dialogfensters Dateiname und Typ der zugehörigen Quelldatei angezeigt.
Mit den Schaltflächen des Dialogfensters lassen sich folgende Aktionen ausführen:
Schaltfläche

Funktion

Jetzt aktualisieren

Aktualisiert das OLE-Objekt. Verwenden Sie diese Schaltfläche, falls die Quelldatei voneinem anderen Programm verändert wurde und die Änderungen im TextMaker-Dokument
nicht sichtbar werden.

Quelle öffnen

Startet die zu dem OLE-Objekt gehörende Anwendung und lässt Sie das Objekt darin bearbeiten. Tipp: Dies ist auch mit einem Doppelklick auf das Objekt erreichbar.

Quelle ändern

Lässt Sie eine andere Datei als Quelle für das OLE-Objekt auswählen.

OLE-Objekte

202

Verknüpfung lösen

Trennt die Verbindung zur Quelldatei. Das Objekt ist anschließend fest in das TextMakerDokument eingebettet. Änderungen an der Quelldatei wirken sich nicht mehr aus. Das Objekt lässt sich aber nach wie vor per Doppelklick bearbeiten.

Position und Größe von OLE-Objekten ändern
Die Position eines OLE-Objekts können Sie wie folgt ändern:¡ Ausschneiden und an anderer Stelle einfügen
Das Verschieben eines eingebetteten OLE-Objekts funktioniert genau wie das Verschieben von Text:
Markieren Sie das Objekt und schneiden Sie es mit dem Menübefehl Bearbeiten > Ausschneiden aus.
Dann setzen Sie die Schreibmarke an die Zielstelle und fügen das Objekt dort mit dem Menübefehl Bearbeiten > Einfügen wieder ein.
¡ Mit der Maus verschieben
Alternativ können Sie eingebettete OLE-Objekte auch mit der Maus verschieben: Selektieren Sie das
Objekt dazu mit einem (einfachen!) Mausklick und ziehen Sie es dann (bei weiterhin gedrückter
Maustaste) an die gewünschte Position.
Die Größe eines OLE-Objekts lässt sich mit folgenden Methoden ändern:¡ Ziehen an den Greifern auf dem Selektionsrahmen
Selektieren Sie das Objekt mit einem Mausklick. Es erscheint daraufhin ein blauer Selektionsrahmen um
das Objekt, der auch einige runde "Greifer" enthält. Wenn Sie mit der Maus an einem dieser Greifer ziehen, ändert das Objekt seine Größe entsprechend.
¡ Werte von Hand festlegenSie können die Größe eines OLE-Objekts auch exakt in Zahlenwerten angeben. Selektieren Sie das Objekt dazu per Mausklick und rufen Sie den Menübefehl Objekt > Eigenschaften auf. Es erscheint daraufhin ein Dialogfenster zum Ändern der Eigenschaften des OLE-Objekts (siehe auch nächster Abschnitt). Wechseln Sie darin auf die Karteikarte Format und geben Sie in der Rubrik Größe die gewünschten Maße an.

Eigenschaften von OLE-Objekten ändern
Sämtliche Eigenschaften eines Objekts lassen sich zentral mit dem Menübefehl Objekt > Eigenschaften
bearbeiten. Zu den Eigenschaften zählt man beispielsweise Größe, Ränder und zahlreiche weitere Einstellmöglichkeiten.
Um die Eigenschaften eines OLE-Objekts zu bearbeiten, selektieren Sie dieses zunächst per Mausklick.
Dann rufen Sie den Menübefehl Objekt > Eigenschaften auf, worauf ein entsprechender Dialog erscheint.
In dem Dialog lassen sich folgende Einstellungen vornehmen:

OLE-Objekte

203

Karteikarten Layout, Format, Füllung etc.
Diese Karteikarten sind bei praktisch allen Arten von Objekten vorhanden. Sie dienen zum Ändern folgender Einstellungen:¡ Layout: Auf dieser Karteikarte können Sie lediglich die Außenränder des Objekts ändern. Die anderen
Optionen sind nur bei OLE-Objektrahmen verfügbar. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte
Layout.
¡ Format: Hier können Sie die Größe des Objekts ändern. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Format.
¡ Füllung: Hier können Sie die Füllung ändern. Diese Funktion wird allerdings nicht von allen OLE-Anwendungen unterstützt. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Füllung.
¡ Linien: Hier können Sie Umrandungslinien anbringen. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte
Linien.
¡ Schatten: Hier können Sie einen Schatten anbringen. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte
Schatten.
¡ Effekte: Hier können Sie verschiedene Effekte anbringen. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Effekte.
¡ Eigenschaften: Hier können Sie allgemeine Einstellungen ändern. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften,
Karteikarte Eigenschaften.
Weiterhin erscheint bei OLE-Objekten eine zusätzliche Karteikarte mit weiteren Optionen:

Karteikarte Grafik
Auf der Karteikarte Grafik können Sie Einstellungen zur grafischen Darstellung des Objekts vornehmen.
Hinweis: Abhängig vom Typ des OLE-Objekts sind manche dieser Optionen möglicherweise ohne Funktion.
Verfügbare Optionen:¡ Varianten
In dieser Liste werden einige vorgefertigte Variationen angeboten – zum Beispiel andere Farbmodi(Graustufen, schwarz/weiß etc.) und Varianten, bei denen das Objekt eingefärbt wurde.
Klicken Sie die gewünschte Variante einfach an. Die Optionen in dem Dialog werden dann automatischauf entsprechende Einstellungen gesetzt.
¡ Rubrik Optionen
Hier können Sie Helligkeit, Kontrast, Sättigung und Gamma-Wert (eine alternative Möglichkeit zum Ändern der Helligkeit) ändern.
¡ Schaltfläche Weiteres
Diese Schaltfläche öffnet einen Dialog mit zusätzlichen Einstellungen:Wenn Sie die Option Einfärben aktivieren und darunter eine Farbe auswählen, wird das Objekt entsprechend eingefärbt.

OLE-Objekte

204

Mit den Optionen in der Rubrik Beschnitt können Sie das Objekt zuschneiden. Dies ist nützlich, wenn
Sie nur einen Ausschnitt des Objekts benötigen. Soll beispielsweise das obere Viertel des Objekts abgeschnitten werden, wählen Sie zunächst Relative Werte verwenden und geben Sie bei Oben die Zahl"25" (Prozent) ein.
Wählen Sie Absolute Werte verwenden aus, werden die Eingaben nicht prozentual, sondern in absoluten Längeneinheiten abgeschnitten. Wenn Sie negative Werte eingeben, werden die Bereiche des Objekts nicht abgeschnitten, sondern es wird mit einem Rahmen erweitert.
¡ Schaltfläche Exportieren
Mit dieser Schaltfläche können Sie eine Kopie der grafischen Repräsentation des Objekts exportieren,
also ein Abbild des Objekts unter einem beliebigen Namen auf Festplatte speichern.

Verwendung des SoftMaker Formeleditors
Hinweis: Der SoftMaker Formeleditor ist nur unter Windows verfügbar und nicht in allen Versionen von
TextMaker enthalten.
Mit dem SoftMaker Formeleditor können Sie mathematische und technische Formeln grafisch darstellen.
Den Formeleditor sprechen Sie, wie in den vorherigen Abschnitten beschrieben, über OLE an. Um also eine
Formel grafisch darzustellen, fügen Sie in das Dokument ein OLE-Objekt ein, das als Quellanwendung den
Formeleditor verwendet.
Dazu gehen Sie wie folgt vor:
1. Setzen Sie die Schreibmarke an die gewünschte Position im Dokument.
2. Rufen Sie in TextMaker den Menübefehl Objekt > Neues OLE Objekt auf.
3. Wählen Sie in der Liste Objekttyp den Eintrag SoftMaker Formeleditor.
4. Bestätigen Sie mit OK, worauf der Formeleditor gestartet wird.
5. Erstellen Sie die gewünschte Formel.
6. Wenn die Formel fertiggestellt ist, beenden Sie den Formeleditor einfach.

Die Formel ist nun (als OLE-Objekt) in das TextMaker-Dokument eingebettet.
Sie können Formeleditor-Objekte jederzeit nachträglich bearbeiten, indem Sie einen Doppelklick darauf
ausführen. Der Formeleditor wird daraufhin wieder gestartet und öffnet die Formel. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und beenden Sie den Formeleditor dann einfach wieder.
Mit dem Menübefehl Objekt > Eigenschaften können Sie weiterhin die Eigenschaften des FormeleditorObjekts ändern, nachdem Sie es mit einem (einfachen!) Mausklick selektiert haben.

Informationen vom Hersteller des Formeleditors
Der SoftMaker Formeleditor ist eine spezielle Version des Programms MathType der Firma Design Science. Falls Sie häufig Formeln in Ihren Dokumenten verwenden, werden Sie in MathType eine Lösung finden, die Ihren Ansprüchen noch besser genügt. MathType ist genauso einfach zu bedienen wie der SoftMaker Formeleditor, hat jedoch zahlreiche zusätzliche Funktionen, die Ihnen helfen, produktiver zu sein und anspruchsvollere Formeln zu gestalten.
MathType ist in Deutsch, Englisch und anderen Sprachen erhältlich. Informationen über den Bezug von MathType erhalten Sie bei Ihrem Softwarehändler oder direkt bei Design Science.

OLE-Objekte

205

Design Science, Inc.
140 Pine Avenue, 4th Floor
Long Beach, CA 90802
USA
Telefon (USA):+1 (562) 432-2920 (für internationale Kunden)+1 (800) 827-0685 (für Kunden aus USA und Kanada)

Telefax (USA):+1 (562) 432-2857

E-Mail (englisch):Internet:

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www.dessci.com

Rahmen und Zeichnungen

206

Rahmen und ZeichnungenIn den vorherigen Kapiteln haben Sie erfahren, wie Sie Grafiken und andere Objekte direkt in den Fließtext
einfügen. Alternativ lassen sich Objekte auch in Form von Rahmen anbringen – zum Beispiel Grafikrahmen
mit einer Grafik.
Der Unterschied:
Rahmen werden standardmäßig fest auf der Seite positioniert. Natürlich können Sie einen Rahmen jederzeit
verschieben; ansonsten behält dieser aber seine feste Position auf der Seite. Wenn Sie oberhalb eines Rahmens Text eingeben oder löschen, verschiebt sich der Rahmen dadurch nicht.

Rahmen sind also in allen Dokumenten praktisch, in denen beispielsweise ein Textkasten oder eine Grafik
immer an einer bestimmten Position auf der Seite verbleiben soll.
Ein Rahmen darf übrigens ohne weiteres bestehenden Fließtext überdecken. Der Text wird dann automatisch so neu umbrochen, dass er den Rahmen "umfließt".
In diesem Kapitel erfahren Sie alles Wissenswerte zum Umgang mit Rahmen und Zeichnungen. Es ist in
folgende Abschnitte gegliedert:¡ Rahmen – Allgemeines
Hier lernen Sie grundlegende Funktionen wie das Einfügen, Selektieren und Bearbeiten von Rahmen undanderen Objekten kennen.
¡ Rahmen – Fortgeschrittene Funktionen
Dieser Abschnitt richtet sich an fortgeschrittene Anwender. Sie erfahren darin, wie man Rahmen verbirgt, gruppiert etc.
Im Anschluss stellen wir Ihnen die einzelnen Arten von Rahmen im Detail vor:

Rahmen und Zeichnungen207¡ Textrahmen enthalten einen Textkasten mit Text.
¡ Grafikrahmen enthalten eine Grafik.
¡ OLE-Objektrahmen enthalten ein OLE-Objekt.
¡ Zeichnungen sind Rahmen, die Zeichnungsobjekte wie zum Beispiel Linien, Rechtecke oder andere
Formen enthalten.

Rahmen – Allgemeines
In diesem Abschnitt finden Sie grundlegende Informationen zum Arbeiten mit Rahmen, Zeichnungen undanderen Objekten:¡ Rahmen einfügen¡ Selektieren von Objekten¡ Der Objektmodus¡ Position, Größe und Ränder von Objekten ändern¡ Rotieren und Kippen von Objekten¡ Ausrichten und Verteilen von Rahmen¡ Duplizieren von Objekten¡ Eigenschaften von Objekten ändern
Anschließend (im Abschnitt Rahmen – Fortgeschrittene Funktionen) werden Funktionen für fortgeschrittene
Anwender vorgestellt.

Rahmen einfügen
Wie Sie in der Einleitung dieses Kapitels erfahren haben, können Grafiken und andere Objekte nicht nur direkt in den Fließtext, sondern auch in Form von Rahmen eingefügt werden. Neben Grafiken können Sie also
beispielsweise auch Grafikrahmen verwenden.
Der Unterschied:
Ein Rahmen wird fest auf der Seite positioniert. Solange Sie ihn nicht selbst verschieben, behält er stets seine feste Position auf der Seite. Auch wenn Sie oberhalb eines Rahmens Text eingeben oder löschen, verschiebt er sich dadurch nicht.
Um beispielsweise einen Grafikrahmen einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Objekt > Neuer Grafikrahmen auf.
2. Es erscheint ein Dialog. Wählen Sie darin die gewünschte Grafikdatei aus und bestätigen Sie mit OK.
3. Der Grafikrahmen wird nun eingefügt.

Rahmen und Zeichnungen208

Wenn Sie möchten, können Sie den Grafikrahmen anschließend noch verschieben oder seine Größe ändern:
Zum Verschieben klicken Sie mit der Maus auf den Grafikrahmen und ziehen ihn dann (bei weiterhin gedrückter Maustaste) an die gewünschte Position.
Um die Größe zu ändern, ziehen Sie mit der Maus an einem der runden Greifer, die den Grafikrahmenumgeben.
Auf ähnliche Weise verfahren Sie auch bei allen anderen Arten von Rahmen.
Ausführliche Informationen zu den einzelnen Arten von Rahmen finden Sie in den Abschnitten Textrahmen, Grafikrahmen etc.

Selektieren von Objekten
Wenn Sie ein Objekt bearbeiten möchten, müssen Sie es erst auswählen, sprich selektieren. Bei den meisten
Arten von Objekten genügt es, das Objekt dazu einfach mit der Maus anzuklicken. Es erscheint dann ein
Rahmen um das Objekt, um anzuzeigen, dass es selektiert ist.
Hinweis: Dies funktioniert allerdings nicht bei Textfeldern, Textrahmen und anderen Objekten mit transparenter Füllung. Um ein solches Objekt zu selektieren, klicken Sie auf dessen Umrandung (sofern vorhanden) oder wechseln in den Objektmodus (siehe nächster Abschnitt), in dem sich alle Arten von Objekten einfach per Mausklick selektieren lassen.
Wenn ein Objekt selektiert wurde, können Sie den normalen Text nicht mehr verändern, sondern nur nochdas selektierte Objekt bearbeiten. Möchten Sie wieder am Text weiterarbeiten, klicken Sie einfach mit derMaus an die gewünschte Textstelle. Die Selektion des Objekts wird dadurch aufgehoben.

Der Objektmodus
Am einfachsten gestaltet sich das Arbeiten mit Rahmen, Zeichnungen und allen anderen Objekten im Objektmodus.
Normalerweise arbeiten Sie mit TextMaker im Editiermodus. In diesem Modus können Sie Text eingeben,
bearbeiten, formatieren usw.
Schalten Sie in den Objektmodus um, können Sie den Text nicht mehr bearbeiten. Dafür bietet dieser Modus viele Funktionen, die das Arbeiten mit Objekten erleichtern. So können Sie im Objektmodus beispielsweise alle Arten von Objekten einfach per Mausklick selektieren.
Hinweis: Solange Sie sich im Objektmodus befinden, stehen Ihnen ausschließlich Funktionen zum Anlegen und Bearbeiten von Objekten zur Verfügung. Sie können keinen Text mehr eingeben, und ein Großteil der Menübefehle ist nicht verfügbar.

Wechseln zwischen Editiermodus und Objektmodus
Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, um zwischen Editiermodus und Objektmodus zu wechseln:Rahmen und Zeichnungen

209¡ Rufen Sie den Menübefehl Ansicht > Objektmodus auf, um in den Objektmodus zu gelangen. Rufen
Sie den Befehl noch einmal auf, um wieder im Editiermodus zu landen.
¡ Klicken Sie das Symbol
in der Formatleiste an, um in den Objektmodus zu wechseln. Klicken Sie es
erneut an, gelangen Sie zurück in den Editiermodus.
¡ Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Position im Dokument klicken. Es öffnet
sich dann ein Kontextmenü, aus dem Sie den Befehl Objektmodus beziehungsweise Objektmodus verlassen auswählen.
¡ Am schnellsten geht folgende Methode: Zeigen Sie mit der Maus auf eine beliebige freie Position im
Dokument und führen Sie einen Doppelklick mit der rechten Maustaste durch, um zwischen Editier- und
Objektmodus zu wechseln.
¡ Außerdem können Sie vom Objektmodus jederzeit in den Editiermodus zurückkehren, indem Sie auf eine beliebige Stelle im Text doppelklicken, an der sich kein Objekt befindet.

Die Objektleiste
Wenn Sie den Objektmodus aktivieren, wird die Formatleiste ausgeblendet. An ihrer Stelle erscheint die
Objektleiste.

Die Objektleiste

Die Symbole in dieser Leiste dienen zum Anlegen und Bearbeiten von Objekten. Von links nach rechts:¡ Zwischen Objektmodus und Editiermodus wechseln
¡
¡
¡
¡
¡
¡
¡

Textrahmen einfügenGrafikrahmen einfügen
Diagrammrahmen einfügen
OLE-Objektrahmen einfügen (nur unter Windows verfügbar)
OLE-Objektrahmen mit dem SoftMaker Formeleditor* einfügen
OLE-Objektrahmen mit einem PlanMaker-Objekt einfügen
OLE-Objektrahmen mit einem PlanMaker-Diagramm-Objekt einfügen
OLE-Objektrahmen mit einem Presentations-Objekt einfügen

¡
¡
¡
¡
¡
¡

Linie oder Kurve einfügen
Rechteck einfügen
Rechteck mit abgerundeten Ecken einfügen
Ellipse oder Kreis einfügen
AutoForm einfügen
TextArt-Objekt einfügen¡ Objekte gruppieren¡ Textrahmen miteinander verbinden¡ Eigenschaften des selektierten Objekts bearbeiten¡ Objektliste (eine Liste aller Objekte im Dokument, siehe unten)* Nicht in allen Versionen von TextMaker enthalten

Tipp: Wenn Sie den Mauszeiger auf eines dieser Symbole bewegen, wird dessen Funktion in der Statuszeile angezeigt.
Objektliste: Ganz rechts in der Leiste sehen Sie die Objektliste. In dieser sind alle im aktuellen Dokument
enthaltenen Objekte aufgelistet. Sie können darin ein Objekt anhand seines Namens auswählen: Klicken Sie
auf die Liste, um sie zu öffnen, und wählen Sie dann das gewünschte Objekt per Mausklick. Dieses wird
daraufhin selektiert.

Rahmen und Zeichnungen

210

Warum Objekte einen Namen haben und wie Sie diesen ändern, können Sie im Abschnitt Namen von Objekten ändern nachlesen.

Selektieren im Objektmodus
Im Objektmodus können Sie alle Arten von Objekten einfach per Mausklick selektieren.
Dies ist besonders bei Objekten mit transparenter Füllung (z.B. Textrahmen) sehr praktisch, da sich derartige Objekte im Editiermodus nur durch einen gezielten Mausklick auf den Rand des Objekts selektieren lassen. Im Objektmodus können Sie solche Objekte hingegen einfach an einer beliebigen Stelle anklicken, um
sie zu selektieren.
Bei Rahmen und Zeichnungen können Sie auch mehrere Objekte auf einmal selektieren. Ziehen Sie dazu
mit der Maus einen Rahmen um die gewünschten Objekte. Alternativ können Sie auch bei gedrückter Umschalttasteñ mehrere Objekte nacheinander anklicken, um diese zu selektieren.

Position, Größe und Ränder von Objekten ändern
Auf den nächsten Seiten erfahren Sie, wie Sie Position, Größe und Außenränder von Objekten ändern können.

Position von Objekten ändern
Objekte können nach Belieben verschoben werden. Selektieren Sie das Objekt einfach per Mausklick undgehen Sie dann wie folgt vor:
¡ Mit der Maus: Ziehen Sie das selektierte Objekt bei gedrückter Maustaste an die gewünschte Stelle.
¡ Mit der Tastatur: Bei Rahmen und Zeichnungen können Sie alternativ auch die Richtungstasten verwenden, um das momentan selektierte Objekt zu verschieben.
¡ Per Dialog: Bei Rahmen und Zeichnungen können Sie außerdem den Menübefehl Objekt > Eigenschaften aufrufen und auf die Karteikarte Layout wechseln. Dort lässt sich die genaue Position per Dialog genau festlegen.
Tipp: Auf dieser Karteikarte stehen auch einige erweiterte Optionen zur Verfügung: So können Sie die
Position von Rahmen beispielsweise relativ zum Seitenrand festlegen. Siehe dazu Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Layout.

Hinweis: Der "Anker" eines Objekts bestimmt, auf welcher Seite es angezeigt wird
Anmerkung: Nachfolgendes betrifft nur Rahmen und Zeichnungen.
Wenn Sie einen Rahmen oder eine Zeichnung einfügen, werden Sie feststellen, dass anschließend links neben dem Absatz unter diesem Objekt ein Anker angezeigt wird:

Rahmen und Zeichnungen

211

Links oben ist der Anker des selektierten Objekts zu sehen.

Der Anker eines Objekts bestimmt, auf welcher Seite dieses Objekt angezeigt wird. Genauer gesagt:
Wichtig: Rahmen und Zeichnungen, die mit einem Absatz verankert sind, erscheinen stets auf der Seite,
auf der sich dieser Absatz befindet.
Fügen Sie also vor diesem Absatz so viel Text ein, dass dieser auf der nächsten Seite landet, wandert auchdas verankerte Objekt mit auf die nächste Seite.
Der Anker eines Objekts kann jederzeit verschoben werden. Selektieren Sie das Objekt dazu und ziehen Sie
den Anker dann bei gedrückter Maustaste zu einem anderen Absatz.

Anker fest auf eine bestimmte Seite setzen
Sie können das oben beschriebene Verhalten für ein Objekt auch abschalten, so dass dieses Objekt immer
auf einer bestimmten Seite verbleibt:
Selektieren Sie das Objekt dazu, rufen Sie den Menübefehl Objekt > Eigenschaften auf, wechseln Sie auf
die Karteikarte Layout, setzen Sie die Option Objekt auf Fest auf Seite. Tragen Sie dann die Seitennummer der Seite ein, auf der das Objekt erscheinen soll.
Das Objekt ist nun nicht mehr mit einem Absatz verankert, sondern bleibt stets auf der angegebenen Seite.
Wenn Sie das Objekt selektieren, erscheint deshalb auch kein Anker mehr links von einem Absatz, sondern
es wird ein Anker in der linken oberen Seitenecke angezeigt. Dieser ist nicht verschiebbar.
Informationen, was die weiteren Optionen zu Ankern in diesem Dialog bedeuten, finden Sie im Abschnitt
Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Layout.

Größe und Ränder von Objekten ändern
Folgendermaßen ändern Sie die Größe und Ränder von Objekten:¡ Klicken Sie das Objekt an, um es zu selektieren. Es erscheint daraufhin ein blauer Selektionsrahmen um
das Objekt, der auch einige runde "Greifer" enthält. Wenn Sie mit der Maus an einem dieser Greifer ziehen, ändert das Objekt seine Größe entsprechend.
¡ Bei Rahmen und Zeichnungen können außerdem die Außenränder geändert werden:

Rahmen und Zeichnungen212

Die inneren Linien des Selektionsrahmens repräsentieren die Größe des Objekts.
Die äußeren (gestrichelten) Linien hingegen stehen für dessen Außenränder. Ziehen Sie an einer dieser
Linien, wird der entsprechende Außenrand vergrößert oder verkleinert.

Änderungen an Position und Größe verhindern
Indem Sie ein Objekt sperren, können Sie verhindern, dass sich seine Position oder Größe mit der Maus
oder den Richtungstasten auf der Tastatur verändern lässt.
Selektieren Sie das Objekt dazu, rufen Sie den Menübefehl Objekt > Eigenschaften auf und schalten Sie
auf der Karteikarte Eigenschaften die Option Sperren ein.
Das Objekt lässt sich nun mit der Maus weder verschieben, noch kann seine Größe durch Ziehen an den Begrenzungslinien verändert werden. Auch das Verschieben mit den Richtungstasten auf der Tastatur ist nicht
mehr möglich. Die Position und Größe kann nur noch durch Eingabe von Werten in das Dialogfenster desMenübefehls Objekt > Eigenschaften geändert werden.
Schalten Sie die Option Sperren wieder aus, lassen sich die Position und Größe des Objekts auch wieder
mit der Maus ändern.

Rotieren und Kippen von Objekten
Hinweis: Nur Zeichnungen und Grafiken lassen sich rotieren und kippen; bei anderen Arten von Objekten ist dies nicht möglich.
Wenn Sie ein Objekt selektieren, das sich drehen lässt, erscheint ein zusätzlicher grüner Greifer auf einer
seiner Begrenzungslinien. Ziehen Sie mit der Maus an diesem Greifer, wird das Objekt rotiert.

Rahmen und Zeichnungen213

Alternativ können Sie den gewünschten Drehwinkel auch von Hand festlegen. Selektieren Sie das Objekt
dazu, rufen Sie den Menübefehl Objekt > Eigenschaften auf, wechseln Sie auf die Karteikarte Format undtragen Sie in der Rubrik Drehung den Winkel ein.
Darüber hinaus können Sie Zeichnungen und Grafiken auch über den Menübefehl Objekt > Drehen oder
Kippen drehen und kippen (spiegeln).

Ausrichten und Verteilen von Rahmen
Hinweis: Nur Rahmen und Zeichnungen lassen sich ausrichten und verteilen; bei in den Text eingebetteten Objekten ist dies nicht möglich.
Um zwei oder mehr Rahmen/Zeichnungen auszurichten oder gleichmäßig zu verteilen, selektieren Sie dieseund rufen dann den Menübefehl Objekt > Ausrichten oder verteilen auf.
Es erscheint ein Untermenü, aus dem Sie die gewünschte Ausrichtung beziehungsweise Verteilung auswählen können:¡ Linksbündig ausrichten¡ Horizontal zentrieren¡ Rechtsbündig ausrichten¡ Oben ausrichten¡ Vertikal zentrieren¡ Unten ausrichten¡ Horizontal verteilen¡ Vertikal verteilen

Die letzten beiden Befehle funktionieren nur, wenn mindestens drei Objekte selektiert sind. Sie sorgen dafür, dass die Objekte gleichmäßig verteilt werden (so dass anschließend alle den gleichen Abstand voneinander haben).

Duplizieren von Objekten
Um eine Kopie eines Objekts zu erhalten, kopieren Sie dieses üblicherweise in die Zwischenablage und fügen es von dort aus wieder ein.
Alternativ können Sie auch den Menübefehl Bearbeiten > Duplizieren verwenden. Dieser erstellt sofort eine Kopie des selektierten Objekts.

Rahmen und Zeichnungen

214

Tipp: Noch schneller geht das Duplizieren mit der Maus: Wenn Sie die Taste Strg gedrückt halten und
mit der Maus an einem Objekt ziehen, erhalten Sie ein Duplikat von diesem Objekt. Dies funktioniert allerdings nur bei Rahmen und Zeichnungen.

Eigenschaften von Objekten ändern
Zu den Eigenschaften eines Objekts zählt man beispielsweise dessen Größe, Ränder, etc. Diese lassen sichzentral mit dem Menübefehl Objekt > Eigenschaften bearbeiten.
Um die Eigenschaften eines Objekts zu ändern, selektieren Sie dieses zunächst per Mausklick. Dann rufen
Sie den Menübefehl Objekt > Eigenschaften auf, worauf ein entsprechender Dialog erscheint.
Tipp: Bei den meisten Arten von Objekten können Sie diesen Dialog auch blitzschnell über einem Doppelklick auf das Objekt aufrufen.
Der Dialog verfügt über mehrere Karteikarten, zwischen denen Sie wechseln können, indem Sie oben auf
einen der Karteikartenreiter klicken.
Auf den nächsten Seiten werden alle Karteikarten mit allen darin enthaltenen Optionen ausführlich beschrieben.

Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Layout
Auf der Karteikarte Layout können Sie die Außenränder des Objekts einstellen. Bei Rahmen und Zeichnungen lassen sich zusätzlich Position und Textumbruch des Objekts modifizieren.
Verfügbare Optionen:¡ Rubrik Horizontale Position
Diese Optionen sind nur bei Rahmen und Zeichnungen verfügbar.
Hinweis: Die Position von direkt in den Text eingefügten Objekten (z.B. Grafiken) können Sie nur ändern, indem Sie das Objekt ausschneiden und es an anderer Stelle wieder einfügen.
Bei Rahmen und Zeichnungen hingegen können Sie hier einstellen, wo das Objekt platziert werden soll.
Normalerweise genügt es, dazu bei der Option Abstand den gewünschten Abstand zur Blattkante einzutragen. Setzen Sie Abstand also auf 5 cm, beginnt das Objekt 5 cm rechts von der linken Blattkante.
Die Optionen Position und Relativ zu bieten aber noch einige weitere Möglichkeiten zum Festlegen der
Position. So können Sie die Position beispielsweise relativ zum Seitenrand festlegen. Erhöhen Sie später
den linken Seitenrand, wandert auch das Objekt entsprechend nach rechts. Weiterhin können Sie das Objekt beispielsweise rechtsbündig ausrichten, um es beispielsweise genau 5 cm vor dem rechten Seitenrand enden zu lassen.
Im Einzelnen gibt es für die horizontale Position folgende Optionen:
Position: Mit der Option Position legen Sie fest, wie das Objekt ausgerichtet werden soll:

Rahmen und Zeichnungen

215

OptionAuswirkung

Links

Objekt linksbündig ausrichten. Wenn Sie Abstand auf 5 cm setzen, beginnt das Objekt also beispielsweise 5 cm hinter der linken Blattkante.

Zentriert

Objekt zentriert ausrichten. Ist der Abstand auf 0 cm gesetzt, wird das Objekt also horizontal in der Mitte der Seite zentriert, bei einem Abstand von 5 cm wird es 5 cm rechts davon
positioniert etc.

RechtsObjekt rechtsbündig ausrichten. Das Objekt endet also beispielsweise 5 cm vor der rechten
Blattkante.

Innen

Objekt linksbündig ausrichten, falls es sich auf einer rechten Seite (ungerade Seitennummer) befindet – beziehungsweise rechtsbündig ausrichten, falls es sich auf einer linken Seite befindet.*

Außen

Objekt rechtsbündig ausrichten, falls es sich auf einer rechten Seite (ungerade Seitennummer) befindet – beziehungsweise linksbündig ausrichten, falls es sich auf einer linken Seite
befindet.** Diese beiden Optionen verhalten sich nur dann wie oben beschrieben, wenn mit dem Menübefehl Format >Kapitel die Option Unterschiedliche linke und rechte Seiten eingeschaltet wurde. Ansonsten betrachtet
TextMaker alle Seiten als rechte Seiten.

Relativ zu: Mit der Option Relativ zu legen Sie fest, worauf sich der eingestellte Abstand beziehen soll:
OptionAuswirkung

Seite

Der Abstand ist relativ zur Seite (genauer gesagt: zu den Blattkanten). Die Seitenränder
werden dabei nicht berücksichtigt.

Seitenrand

Der Abstand ist relativ zu den Seitenrändern. Erhöhen Sie die Seitenränder, verschiebt sichauch das Objekt entsprechend.

AbsatzDer Abstand ist relativ zu der Position des Absatzes, in dem sich der Anker des Objekts
befindet. Die Einzüge dieses Absatzes werden dabei nicht berücksichtigt.
Landet dieser Absatz also beispielsweise bei einem zweispaltigen Dokument in der rechten
Spalte, wird auch das Objekt entsprechend weit nach rechts verschoben.

EinzugWie Absatz, allerdings wird der Einzug des Absatzes berücksichtigt.
Ist Position also auf Links gesetzt und Sie erhöhen den linken Einzug dieses Absatzes um
1 cm, wird auch das Objekt 1 cm nach rechts verschoben.

Linker Rand,
Rechter Rand
etc.

Hier bezieht sich Abstand auf den jeweiligen Seitenrand. Setzen Sie Abstand beispielsweise auf 0, Position auf Links und wählen hier Rechter Rand, beginnt das Objekt genau
dort, wo der rechte Seitenrand beginnt.

Informationen, was Anker sind, können Sie bei Bedarf im Abschnitt Position von Objekten ändern nachlesen.
Abstand: Mit der Option Abstand können Sie schließlich den gewünschten Abstand einstellen.
Beispiel: Ist Position auf "Links" gesetzt, Relativ zu auf "Seitenrand" und Abstand auf 5 cm, beginnt
das Objekt 5 cm hinter dem linken Seitenrand. Ist dieser Seitenrand also 2 cm groß, beginnt das Objekt
bei 7 cm.
¡ Vertikale Position
Diese Optionen sind nur bei Rahmen und Zeichnungen verfügbar.

Rahmen und Zeichnungen216

Bei der vertikalen Position gilt genau das Gleiche wie bei der horizontalen Position: Sie können die
Standardeinstellungen verwenden und einfach bei Abstand eintragen, welchen Abstand das Objekt zur
oberen Blattkante haben soll.
Alternativ können Sie erweiterte Optionen zum Festlegen der Position verwenden:
Position: Mit der Option Position legen Sie fest, wie das Objekt ausgerichtet werden soll:
OptionAuswirkung

Oben

Objekt oben ausrichten. Das Objekt beginnt also beispielsweise 5 cm unterhalb der oberen
Blattkante.

Zentriert

Objekt vertikal zentriert ausrichten. Ist der Abstand auf 0 cm gesetzt, wird das Objekt also
vertikal in der Mitte der Seite zentriert, bei einem Abstand von 5 cm wird es 5 cm weiterunten positioniert.

Unten

Objekt unten ausrichten. Das Objekt endet also beispielsweise 5 cm oberhalb der unteren
Seitenkante.

Relativ zu: Mit der Option Relativ zu legen Sie fest, worauf sich der eingestellte Abstand beziehen soll:
OptionAuswirkung

Seite

Der Abstand ist relativ zur Seite (genauer gesagt: zu den Blattkanten). Die Seitenränder
werden dabei nicht berücksichtigt.

Seitenrand

Der Abstand ist relativ zu den Seitenrändern. Erhöhen Sie die Seitenränder, verschiebt sichauch das Objekt entsprechend.

AbsatzDer Abstand ist relativ zu der Position des Absatzes, in dem sich der Anker des Objekts
befindet.
Hinweis: Wenn Sie diese Option wählen, wandert das Objekt also mit dem Absatz mit. Fügen Sie oberhalb des Objekts eine neue Zeile ein, rutscht auch das Objekt eine Zeile weiternach unten.

Oberer Rand,
Unterer Rand
etc.

Hier bezieht sich Abstand auf den jeweiligen Seitenrand. Setzen Sie Abstand beispielsweise auf 0, Position auf Oben und wählen hier Unterer Rand, beginnt das Objekt genau
dort, wo der untere Seitenrand beginnt.

Informationen, was Anker sind, können Sie bei Bedarf im Abschnitt Position von Objekten ändern nachlesen.
Abstand: Mit der Option Abstand können Sie schließlich den gewünschten Abstand einstellen.
Beispiel: Ist Position auf "Oben" gesetzt, Relativ zu auf "Seitenrand" und Abstand auf 5 cm, beginnt
das Objekt 5 cm unter dem oberen Seitenrand. Ist dieser Seitenrand also 2 cm groß, beginnt das Objekt
bei 7 cm.
¡ Rubrik Außenränder
Hier können Sie die Außenränder des Objekts ändern.
Tipp: Die Außenränder lassen sich auch durch Ziehen an den äußeren (gestrichelten) Begrenzungslinien
des Objekts ändern.
¡ Rubrik Textfluss
Diese Option ist nur bei Rahmen und Zeichnungen verfügbar.

Rahmen und Zeichnungen217

Sie bestimmt, wie sich der Fließtext verhalten soll, der den Rahmen (beziehungsweise die Zeichnung)umgibt.
Verfügbare Optionen (von links nach rechts):
OptionErläuterung

Zeile

Der Fließtext wird oberhalb des Rahmens unterbrochen und unterhalb des Rahmens fortgeführt.

Rechteck

Der Fließtext umfließt den Rahmen in rechteckiger Form. (Dies ist die Standardeinstellung.)

KonturDer Fließtext umfließt möglichst genau die Konturen des in dem Rahmen enthaltenen Objekts (sogenannter "Kontursatz").
Dies funktioniert nur bei Grafiken, die Transparenzen enthalten, und bei Zeichnungen.

Hinter Text

Der Fließtext läuft einfach durch den Rahmen hindurch. Er wird dabei hinter dem Rahmen
dargestellt.

Vor Text

Der Fließtext läuft ebenfalls durch den Rahmen hindurch. Er wird dabei allerdings vor dem
Rahmen dargestellt.

Hinweis: Bei Objekten, deren Anker sich in einer Tabellenzelle befindet, ist diese Option nicht verfügbar.
¡ Rubrik Kontur
Diese Option ist nur bei Rahmen und Zeichnungen verfügbar.
Wenn Sie bei Textfluss die Option Rechteck oder Kontur gewählt haben, können Sie hier bestimmen,
auf welchen Seiten des Rahmens der Text fließen soll.
Verfügbare Optionen (von links nach rechts):
OptionErläuterung

Beide

Der Fließtext umfließt den Rahmen auf beiden Seiten.

Links

Er umfließt ihn nur auf der linken Seite.

RechtsEr umfließt ihn nur auf der rechten Seite.

Größte Seite

Er umfließt ihn nur auf der Seite, auf der mehr Platz ist.

¡ Rubrik Objekt
Diese Option ist nur bei Rahmen und Zeichnungen verfügbar.
Wenn Sie einen Rahmen oder eine Zeichnung anlegen, setzt dieses Objekt automatisch einen "Anker" in
den Textabsatz links von der Stelle, an der Sie es einfügen.
Objekte erscheinen immer auf der Seite, auf der sich ihr Anker befindet. Verschieben Sie den Absatz,
mit dem das Objekt verankert ist, also auf die nächste Seite, landet dieses Objekt ebenfalls auf der nächsten Seite.
So verhält sich TextMaker zumindest, wenn Sie die Standardeinstellung Mit Text verschieben gewählt
haben. Wählen Sie hingegen die Option Fest auf Seite, bleibt das Objekt immer auf der Seite, dessen
Seitennummer Sie hier einstellen. Es ist dann also nicht mit einem Absatz verankert.

Rahmen und Zeichnungen218

Weitere Informationen zur Verwendung von Ankern finden Sie auch im Abschnitt Position von Objektenändern.
¡ Rubrik Wenn das Objekt verschoben wird
Diese Option ist nur bei Rahmen und Zeichnungen verfügbar.
Wenn Sie bei Objekt (siehe oben) die Option Mit Text verschieben gewählt haben, können Sie hier bestimmen, wie sich der Anker des Objekts verhalten soll, wenn Sie das Objekt verschieben:
Wenn die Standardeinstellung Den Anker zum nächstgelegenen Absatz verschieben gewählt ist, wandert der Anker mit dem Objekt mit. Verschieben Sie das Objekt, entfernt es also seinen bisherigen Anker
und setzt einen neuen Anker in dem Absatz links der Zielposition.
Wählen Sie hingegen die Option Den Anker am aktuellen Absatz verankert lassen, belässt das Objekt
seinen Anker immer in dem Absatz, mit dem es derzeit verankert ist – auch dann, wenn Sie das Objekt
verschieben.

Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Format
Auf der Karteikarte Format können Sie Einstellungen zum Format des Objekts vornehmen, also beispielsweise seine Größe ändern.
Verfügbare Optionen:¡ Rubrik Größe
Hier lässt sich die Größe des Objekts ändern. Tragen Sie dazu die gewünschte Breite und Höhe ein.
Bei Objekten, die Text enthalten (z.B. Textrahmen), können Sie die Breite und Höhe entweder genau
festlegen oder den Rahmen automatisch wachsen lassen, sobald der Platz für den enthaltenen Text nicht
mehr ausreicht. Wählen Sie dazu bei Breite beziehungsweise Höhe die Option Wachsend und geben
Sie das gewünschte Minimum und Maximum an.
¡ Rubrik Skalierung
Alternativ können Sie die Größe eines Objekts ändern, indem Sie bei Horz. Faktor und Vert. Faktor
angeben, auf wie viel Prozent seiner Originalgröße das Objekt vergrößert/verkleinert werden soll.
Haben Sie dabei die Option Seitenverhältnis beibehalten eingeschaltet, wirken sich Änderungen an der
Höhe automatisch auf die Breite aus (und umgekehrt).
Bei OLE-Objekten gibt es zusätzlich eine Option namens Skalierung beibehalten. Ist diese eingeschaltet ist, wirken sich Änderungen an der Größe eines OLE-Objekts innerhalb seiner Quellanwendung automatisch auch auf das Objekt in TextMaker aus. Ist sie ausgeschaltet, bleibt das Objekt in TextMaker immer gleich groß. (Hinweis: Nicht alle OLE-Quellanwendungen unterstützen dieses Feature.)¡ Rubrik Drehung
Nur bei Zeichnungen und Grafiken verfügbar.
Hier können Sie das Objekt drehen. Tragen Sie dazu den Winkel ein, um den das Objekt im Uhrzeigersinn gedreht werden soll.
¡ Rubrik Kippen
Nur bei Zeichnungen und Grafiken verfügbar.
Hier können Sie das Objekt vertikal oder horizontal kippen.

Rahmen und Zeichnungen219

Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Füllung
Hinweis: Diese Karteikarte ist nicht bei allen Arten von Objekten verfügbar. Und: Bei Grafiken wirken sichÄnderungen an der Füllung nur auf die transparenten Teile der Grafik aus.
Auf der Karteikarte Füllung können Sie festlegen, womit das Objekt ausgefüllt werden soll.
Wählen Sie zunächst in der Liste Fülltyp die gewünschte Art der Füllung. Anschließend können Sie zu jedem Fülltyp noch diverse Einstellungen vornehmen.
Nachfolgend eine Liste aller Fülltypen inklusive ihrer Einstellungen:¡ Keine Füllung
Wenn Sie den ersten Fülltyp in der Liste wählen, wird das Objekt nicht gefüllt, ist also transparent.
¡ FarbeBei diesem Fülltyp wird das Objekt mit einer Farbe gefüllt. Wählen Sie die gewünschte Farbe dazu inder Liste Farben.
Tipp: Farblisten bieten immer nur einige Standardfarben an, Sie können aber jederzeit auch andere Farben wählen. Klicken Sie dazu auf Weitere Farben und gehen Sie dann wie im Abschnitt Dokumenteigenschaften, Karteikarte Farben beschrieben vor.
Mit der Option Transparenz können Sie auf Wunsch die Transparenz der Füllung ändern. Zulässig sind
Werte zwischen 0% (nicht transparent) und 100% (völlig durchsichtig). Setzen Sie diesen Wert also beispielsweise auf 75, ist die Füllung zu 75% durchsichtig.
¡ RasterHier wird das Objekt mit einem Raster gefüllt. Wählen Sie dazu in der Liste Raster die Art des Rasters
und stellen Sie dann die gewünschte Farbe für Vordergrund und Hintergrund ein.
Mit der Option Transparenz können Sie auf Wunsch die Transparenz der Füllung ändern. Zulässig sind
Werte zwischen 0% (nicht transparent) und 100% (völlig durchsichtig).
¡ Grafik
Hier wird das Objekt mit einer Grafik gefüllt. Über die Schaltfläche Öffnen können Sie bestimmen, welche Grafikdatei dies sein soll. Die zuletzt verwendeten Grafiken werden außerdem in der Liste Grafikenangezeigt und lassen sich dort per Mausklick auswählen.
Weitere Optionen:Mit dem Objekt drehen: Wenn Sie diese Option einschalten, dreht sich die Grafik mit, wenn Sie das zu
füllende Objekt rotieren.
Spiegelung: Mit dieser Option können Sie die Grafik horizontal oder vertikal spiegeln.
Transparenz: Mit dieser Option können Sie auf Wunsch die Transparenz der Füllung ändern. Zulässig
sind Werte zwischen 0% (nicht transparent) und 100% (völlig durchsichtig).
Als Textur kacheln: Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Grafik in dem Objekt wie ein Kachelmuster wiederholt.
Über die Einstellungen in der Rubrik Kacheloptionen können Sie dann die Größe und Position der Kacheln ändern: Mit X-Skalierung und Y-Skalierung ändern Sie die Größe (in Prozent). Mit X-Versatz
und Y-Versatz ändern Sie die Position. Die Option Ausrichtung bestimmt, an welcher Kante oder Eckedes zu füllenden Objekts die Kacheln ausgerichtet werden sollen.

Rahmen und Zeichnungen220

Ist die Option Als Textur kacheln deaktiviert, lassen sich hier lediglich die Abstände zu den Kanten
des zu füllenden Objekts einstellen.
Speichern: Mit dieser Schaltfläche können Sie die momentan ausgewählte Grafikdatei exportieren, alsoeine Kopie der Grafik unter einem beliebigen Namen auf Festplatte speichern.
¡ Linearer Farbverlauf, Rechteckiger Farbverlauf etc.
Die untersten fünf Fülltypen sind verschiedene Arten von Farbverläufen. Wählen Sie zunächst den gewünschten Typ von Farbverlauf in der Liste Fülltyp und dann einen der angebotenen Untertypen in derListe Varianten.
In der Rubrik Optionen lässt sich das Aussehen des Farbverlaufs noch genauer festlegen:
Mit X-Versatz und Y-Versatz können Sie das Zentrum des Farbverlaufs verschieben. Weiterhin lässt
sich der Drehwinkel einstellen.
Tipp: Sie können auch das Steuerkreuz im Feld Beispiel mit der Maus verschieben oder rotieren, um
diese Einstellungen zu ändern.
Aktivieren Sie die Option Doppelter Farbverlauf, verläuft die Farbe beispielsweise nicht nur von der
Ausgangsfarbe zur Endfarbe, sondern auch wieder zurück zur Ausgangsfarbe.
In der Rubrik Farben können Sie die Farben für den Verlauf ändern:Um eine Farbe zu ändern, klicken Sie zunächst auf eines der kleinen Dreiecke unter dem Balken für den
Farbverlauf. Das linke Dreieck steht für die Ausgangsfarbe, das rechte Dreieck für die Endfarbe:

Wählen Sie dann die gewünschte Farbe aus der Liste Farbe darunter.
Mit der Option Transparenz lässt sich auf Wunsch die Transparenz für die gewählte Farbe ändern. Zulässig sind Werte zwischen 0% (nicht transparent) und 100% (völlig durchsichtig).
Sie können dem Farbverlauf sogar noch weitere Farben hinzufügen, indem Sie einen Doppelklick auf die
gewünschte Position in dem Balken durchführen und dann eine Farbe auswählen. Auf die gleiche Weise,nämlich mit einem Doppelklick auf das Dreieck, lassen sich zusätzliche Farben auch wieder aus dem
Verlauf löschen.

Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Linien
Hinweis: Diese Karteikarte ist nicht bei allen Arten von Objekten verfügbar.
Auf der Karteikarte Linien können Sie festlegen, welche Art von Linien für das Objekt verwendet werdensoll. Bei Zeichnungen betrifft dies die Linien, mit denen das Objekt gezeichnet wird; bei allen anderen Objekten die Linien, mit denen das Objekt umrandet wird.
Verfügbare Optionen:¡ Varianten
Hier können Sie den gewünschten Linienstil auswählen.
Die Einträge in dieser Liste sind lediglich Vorgaben; über die weiteren Optionen des Dialogs können Sie
das Aussehen der Linien bei Bedarf noch genauer festlegen.

Rahmen und Zeichnungen221¡ FarbeLässt Sie die Farbe der Linien festlegen.
¡ Strich
Hier können Sie festlegen, ob durchgezogene Linien oder gestrichelte Linien gezeichnet werden sollen.
¡ Liniendicke
Hier können Sie die Liniendicke exakt in Zehntelpunkt angeben.
¡ Transparenz
Mit der Option Transparenz können Sie auf Wunsch die Transparenz der Linien ändern. Zulässig sind
Werte zwischen 0% (nicht transparent) und 100% (völlig durchsichtig).
¡ Startpunkt und Endpunkt
Nur bei Linien, Kurven und Verbindungslinien verfügbar.
Hier können Sie festlegen, ob am Startpunkt beziehungsweise Endpunkt der Linie ein Symbol gezeichnet
werden soll. Wählen Sie beispielsweise für den Endpunkt einer Linie das Pfeilsymbol, sieht die Linie
aus wie ein Pfeil. Bei Bedarf können Sie weiterhin die Breite und die Höhe des Symbols ändern.

Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Schatten
Hinweis: Diese Karteikarte ist nicht bei allen Arten von Objekten verfügbar.
Mit Hilfe der Karteikarte Schatten können Sie das Objekt mit einem Schatten versehen.
Verfügbare Optionen:¡ Varianten
Hier können Sie den gewünschten Typ von Schatten auswählen.
Die Einträge in dieser Liste sind lediglich Vorgaben; über die weiteren Optionen des Dialogs können Sie
das Aussehen des Schattens bei Bedarf noch genauer festlegen.
¡ Skalierung
Hier können Sie die Größe des Schattens (im Verhältnis zur Größe des Objekts) ändern.
¡ Versatz
Hier können Sie die Position des Schattens ändern.
¡ Perspektive
Hier können Sie den Neigungswinkel des Schattens ändern.
Bei bestimmten Varianten des Typs "Perspektivische Schatten" lässt sich außerdem der Horizont ändern, was den Schatten perspektivisch verzerrt. Ist Horizont ein positiver Wert, liegt der Schatten vor
dem Objekt; bei negativen Werten liegt er hinter dem Objekt.
¡ FarbeHier können Sie die Farbe des Schattens ändern.

Rahmen und Zeichnungen222¡ Unschärfe
Wenn Sie hier einen Wert größer als Null eintragen, wird der Schatten mit einem Unschärfe-Effekt versehen. Je größer der Wert ist, desto weicher werden die Kanten des Schattens gezeichnet.
¡ Transparenz
Hier können Sie die Transparenz des Schattens ändern. Zulässig sind Werte zwischen 0% (nicht transparent) und 100% (völlig durchsichtig). Bei einem Wert von 75 ist der Schatten also beispielsweise zu 75%
durchsichtig.

Objekt-Eigenschaften, Karteikarte 3D
Hinweis: Diese Karteikarte ist nur bei Textrahmen und Zeichnungen verfügbar.
Mit Hilfe der Karteikarte 3D können Sie das Objekt mit einem 3D-Effekt versehen.
Verfügbare Optionen:¡ Varianten
Hier können Sie den gewünschten Typ von 3D-Effekt auswählen.
Die Einträge in dieser Liste sind lediglich Vorgaben; über die weiteren Optionen des Dialogs können Sie
das Aussehen des Effekts bei Bedarf noch genauer festlegen.
¡ Rubrik Optionen
Hier können Sie die Winkel, um die das Objekt um die Achsen rotiert werden soll, und die Tiefe des
3D-Effekts einstellen.
¡ Rubrik 3D-Oberfläche
Seitenflächen: Die Farbe für die Seitenflächen des Objekts wird normalerweise automatisch eingestellt.
Falls Sie eine andere Farbe verwenden möchten, aktivieren Sie die Option Seitenflächen und wählen
darunter die gewünschte Farbe.
Vorderfläche anpassen: Wenn diese Option aktiviert ist, wird auch die Vorderfläche des Objekts den
Beleuchtungseinstellungen des 3D-Effekts entsprechend abgedunkelt. Die Beleuchtung können Sie mit
der Schaltfläche Weiteres beeinflussen.
Drahtmodell: Wenn Sie diese Option aktivieren, wird das Objekt wie ein Drahtgittermodell dargestellt.
¡ Schaltfläche Weiteres
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, können Sie auf die Beleuchtung für den 3D-Effekt Einfluss nehmen.
Es erscheint dazu ein eigener Dialog. Klicken Sie im Feld Beleuchtung auf die Position, an der sich die
Lichtquelle befinden soll. Darüber hinaus können Sie die Intensität einstellen und bestimmen, welche
Art von Oberfläche der 3D-Effekt simulieren soll.

Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Effekte
Hinweis: Diese Karteikarte ist nicht bei allen Arten von Objekten verfügbar.
Mit Hilfe der Karteikarte Effekte können Sie das Objekt mit diversen Effekten versehen.

Rahmen und Zeichnungen

223

Verfügbare Effekte und Optionen:¡ Spiegelung
Wenn Sie die Option Spiegelungseffekt verwenden aktivieren, wird das Objekt so dargestellt, als ob es
auf einer spiegelnden Oberfläche stehen würde.
Optionen:
Sichtbarer Teil des Objekts: Bestimmt, wie viel von dem Objekt in der Spiegelung zu sehen sein soll(in Prozent).
Transparenz beginnt bei: Die Spiegelung wird nach unten hin weich ausgeblendet. Dieser Wert bestimmt, wie transparent die Spiegelung ganz oben sein soll (in Prozent).
Y-Versatz: Verschiebt die Spiegelung nach oben oder unten.
¡ Weiche Kanten
Wenn Sie die Option Weiche Kanten-Effekt verwenden aktivieren, werden die Umrandungslinien desObjekts mit einem Weichzeichner-Effekt versehen.
Optionen:
Breite: Bestimmt, wie stark der Effekt ausfallen soll.
¡ Leuchteffekt
Wenn Sie die Option Leuchteffekt verwenden aktivieren, werden die Umrandungslinien des Objekts
mit einem Leuchteffekt umgeben.
Optionen:
Breite: Bestimmt, wie stark der Leuchteffekt ausfallen soll.
Farbe: Ändert die Farbe für den Leuchteffekt.

Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Eigenschaften
Auf der Karteikarte Eigenschaften lassen sich allgemeine Einstellungen für ein Objekt ändern.
Verfügbare Optionen:¡ NameJedes Objekt in einem Dokument bekommt von TextMaker automatisch einen eindeutigen Namen zugewiesen. Rechtecke heißen also beispielsweise Rechteck1, ...2, ...3 usw.
Auf Wunsch können Sie hier einen anderen Namen eintragen.
Ausführlichere Informationen zur Verwendung von Namen für Objekte finden Sie im Abschnitt Namen
von Objekten ändern.
¡ Sichtbar
Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Sie bewirkt, dass das Objekt auf dem Bildschirm angezeigt
wird (siehe auch Abschnitt Verbergen von Objekten).
Schalten Sie diese Option aus, wird das Objekt unsichtbar.

Rahmen und Zeichnungen224¡ Drucken
Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Sie bewirkt, dass das Objekt im Ausdruck erscheint, wenn Sie
das Dokument drucken (siehe auch Abschnitt Verbergen von Objekten).
Schalten Sie diese Option aus, wird das Objekt nicht gedruckt.
¡ Sperren
Wenn Sie diese Option aktivieren, kann die Position (bei Rahmen und Zeichnungen) und Größe des Objekts mit der Maus und Tastatur nicht mehr verändert werden. Position und Größe lassen sich dann nur
noch durch Eingabe von Werten in das Dialogfenster des Menübefehls Objekt > Eigenschaften ändern.
¡ Tabstopp
Nur bei Formularobjekten (z.B. Textfeldern und Textrahmen, Kontrollkästchen und Auswahllisten) verfügbar.
Im Formularmodus können Sie mit der Tabulatortaste Tab (oder der F11-Taste) zwischen Formularobjekten hin- und herspringen (siehe Abschnitt Tab-Reihenfolge ändern).
Schalten Sie die Option Tabstopp jedoch aus, wird dieses Objekt dabei übersprungen.
¡ Text sperren
Nur bei Objekten verfügbar, die Text enthalten (z.B. Textfeldern und Textrahmen).
Wenn diese Option aktiviert ist, lässt sich der in dem Objekt enthaltene Text nicht mehr abändern, wenndas Dokument im Formularmodus bearbeitet wird.
Standardmäßig ist diese Option jedoch ausgeschaltet; der Text in dem Objekt lässt sich also auch im Formularmodus editieren.
Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt Inhalt von Formularobjekten schützen.
¡ Hyperlink
Hier können Sie einen Hyperlink (eine Verknüpfung) anbringen – zum Beispiel auf eine Internetseite.
Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Wählen, wählen Sie die Art von Link und geben Sie das gewünschte Ziel an. Dieses dann wird aufgerufen, wenn das Objekt angeklickt wird.
Bei Grafiken werden in der rechten Hälfte des Dialogs außerdem Information zu der verwendeten Grafik
angezeigt (Auflösung, Farbtiefe etc.).

Zusätzliche Karteikarten
Bei manchen Arten von Objekten erscheinen zusätzliche Karteikarten mit weiteren Optionen. Informationen
zu diesen Karteikarten finden Sie im Abschnitt über das betreffende Objekt.

Standardeinstellungen für Objekte ändern
Sie können die Standardeinstellungen für Objekte (Zeichnungen, Grafiken etc.) jederzeit ändern.

Rahmen und Zeichnungen

225

Wenn Ihnen beispielsweise die voreingestellte Liniendicke für Zeichnungen nicht gefällt, legen Sie einfach
eine andere Liniendicke als Standard fest. Auch andere Standard-Eigenschaften lassen sich ändern – zum
Beispiel die Füllung (von Zeichnungen) und die Einstellungen für Schatten- und 3D-Effekte.
Hinweis: Änderungen an den Standardeinstellungen für Objekte betreffen nur Objekte, die Sie danach
einfügen. Bereits vorhandene Objekte bleiben hingegen unberührt.
Um die Standardeinstellungen für Objekte zu verändern, verwenden Sie die Schaltfläche Standard im Dialogfenster des Menübefehls Objekt > Eigenschaften.
Die Standard-Liniendicke für Zeichnungen lässt sich beispielsweise folgendermaßen ändern:
1. Fügen Sie eine neue Zeichnung ein (oder klicken Sie auf eine vorhandene Zeichnung).
2. Rufen Sie den Menübefehl Objekt > Eigenschaften auf.
3. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor. Um also beispielsweise die Voreinstellung für die Lini-

endicke zu ändern, stellen Sie einfach auf der Karteikarte Linien die gewünschte Liniendicke ein.
4. Jetzt kommt der entscheidende Schritt: Klicken Sie nicht auf OK, sondern auf die Schaltfläche Stan-dard.
5. Es erscheint ein Dialog, in dem Sie bei Bedarf noch eingrenzen können, welche Standardeinstellungengeändert werden sollen. In der Regel ist dies aber nicht nötig.
6. Wenn Sie mit OK bestätigen, werden die aktuell im Dialog gemachten Einstellungen als Standardein-stellungen für neue Zeichnungen festgelegt.
7. Bestätigen Sie noch einmal mit OK, um den Dialog ganz zu verlassen.

Alle Zeichnungen, die Sie von nun an einfügen, verwenden standardmäßig die so festgelegte Liniendicke.
Hinweis: Die Standardeinstellungen für Objekte lassen sich für jedes Dokument getrennt festlegen.

Rahmen – Fortgeschrittene Funktionen
Die nächsten Seiten enthalten Informationen zu den etwas ausgefalleneren Funktionen zum Bearbeiten vonRahmen und anderen Objekten. Folgende Themen werden darin behandelt:¡ Konvertieren zwischen Rahmen und eingebettetem Objekt¡ Verbergen von Objekten¡ Reihenfolge von Rahmen ändern¡ Gruppieren von Rahmen¡ Namen von Objekten ändern

Rahmen und Zeichnungen

226

Konvertieren zwischen Rahmen und eingebettetem Objekt
Sie können einen Rahmen (z.B. einen Grafikrahmen) jederzeit in ein in den Text eingebettetes Objekt umwandeln (z.B. eine Grafik).
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Selektieren Sie das gewünschte Objekt.
2. Rechtsklicken Sie auf das Objekt, um sein Kontextmenü aufzurufen.
3. Wählen Sie im Kontextmenü den Befehl In eingebettetes Objekt umwandeln auf.

Der Grafikrahmen wird nun in eine "gewöhnliche" Grafik konvertiert, die in den Text eingebettet ist.
Natürlich ist auch der umgekehrte Weg möglich: Wenn Sie ein Objekt auswählen, das in den Text eingebettet ist (z.B. eine Grafik), und dann im Kontextmenü den Befehl In Objektrahmen umwandeln auswählen,
wird diese Grafik zu einem Grafikrahmen.

Verbergen von Objekten
Sie können ein Objekt bei Bedarf verbergen. Es wird dann auf dem Bildschirm und/oder im Ausdruck nicht
mehr dargestellt.
Selektieren Sie das gewünschte Objekt dazu, rufen Sie den Menübefehl Objekt > Eigenschaften auf, wechseln Sie auf die Karteikarte Eigenschaften und gehen Sie dann wie folgt vor:
¡ Schalten Sie Option Sichtbar aus, wird das Objekt auf dem Bildschirm nicht mehr angezeigt.
¡ Schalten Sie Option Drucken aus, erscheint das Objekt nicht mehr im Ausdruck.
Tipp: Wenn Sie ein Objekt einmal versehentlich unsichtbar gemacht haben, können Sie jederzeit den
Menübefehl Datei > Eigenschaften aufrufen und die Option Nicht sichtbare Objekte anzeigen auf der
Karteikarte Optionen einschalten. Nun werden alle verborgenen Objekte wieder angezeigt. Sie können
das Objekt jetzt also selektieren und die Option Sichtbar wieder einschalten.

Reihenfolge von Rahmen ändern
Wenn sich mehrere Rahmen/Zeichnungen überlappen, können Sie bestimmen, in welcher Reihenfolge diesehintereinander angeordnet sein sollen – also welches Objekt im Vordergrund ist, welches im Hintergrund
etc.
Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
1. Selektieren Sie das gewünschte Objekt.
2. Rufen Sie den Menübefehl Objekt > Reihenfolge auf. Es öffnet sich ein Untermenü mit folgenden Be-

fehlen:Rahmen und Zeichnungen227

In den Vordergrund: Bringt das Objekt vor alle anderen Objekte.
In den Hintergrund: Bringt das Objekt hinter alle anderen Objekte.
Eine Ebene nach vorne: Bringt das Objekt eine Ebene weiter nach vorne.
Eine Ebene nach hinten: Bringt das Objekt eine Ebene weiter nach hinten.

Gruppieren von Rahmen
Wenn Sie mehrere Rahmen oder Zeichnungen gruppieren, fassen Sie diese zu einer Einheit zusammen, diewie ein einzelnes Objekt selektiert und manipuliert werden kann.
Das bedeutet in der Praxis:
Selektieren Sie ein Objekt, das zu einer Gruppe gehört, wird die gesamte Gruppe selektiert. Verschieben Sie
dieses Objekt, werden alle Objekte der Gruppe mitbewegt.
Das Gruppieren verhindert außerdem, dass zusammengehörende Objekte versehentlich mit der Maus gegeneinander verschoben werden können.
Um Objekte zu gruppieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Selektieren Sie die zu gruppierenden Rahmen oder Zeichnungen.

Klicken Sie die Objekte dazu bei gedrückter Umschalttasteñ nacheinander an – oder wechseln Sie in
den Objektmodus und ziehen Sie bei gedrückter Maustaste ein Rechteck um alle zu selektierenden Objekte auf.
2. Klicken Sie auf das Symbol

in der Objektleiste oder rufen Sie den Menübefehl Objekt > Gruppieren auf, um die Objekte zu gruppieren.

Gruppierung wieder aufheben
Um die Gruppierung von Objekten wieder aufzuheben, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Selektieren Sie die Gruppe, indem Sie eines der darin enthaltenen Objekte anklicken.
2. Rufen Sie den Menübefehl Objekt > Gruppierung aufheben auf.

Namen von Objekten ändern
Jedes Objekt in einem Dokument muss einen eindeutigen Namen haben. Dies ist erforderlich, damit Sie beispielsweise Berechnungen mit dem Inhalt von Tabellenzellen oder Textfeldern anstellen können.
Normalerweise brauchen Sie sich um diese Namen nicht zu kümmern, da sie von TextMaker automatischvergeben werden: Fügen Sie ein Rechteck in ein leeres Dokument ein, heißt dieses automatisch "Rechteck1". Fügen Sie eine Grafik ein, wird diese "Grafik1" genannt, die nächste Grafik heißt dann "Grafik2"usw.
Sie können den Namen von Objekten aber jederzeit ändern. Haben Sie beispielsweise ein Formular erstellt,
das ein Textfeld zur Eingabe des Wohnorts enthält, liegt es natürlich nahe, dieses Feld "Wohnort" zu nen-

Rahmen und Zeichnungen228

nen. Selektieren Sie das Textfeld dazu, rufen Sie den Menübefehl Objekt > Eigenschaften auf, wechseln
Sie auf die Karteikarte Eigenschaften und ändern Sie den Eintrag im Feld Name.
Beachten Sie, dass Namen eindeutig sein müssen. Wenn Sie versuchen, einem Objekt einen bereits vergebenen Namen zu geben, weist TextMaker diesen mit einer Fehlermeldung zurück.

Namen – wozu?
Falls Sie sich fragen, welchen Zweck diese eindeutigen Namen für Objekte haben:
In erster Linie sind diese Namen für Berechnungen mit dem Inhalt von Objekten erforderlich. Um beispielsweise den Inhalt der Zelle C3 in einer Tabelle namens "Tabelle1" mit zwei zu multiplizieren, können Sie
folgende Berechnung einfügen:Tabelle1.C3 * 2
Ausführliche Informationen zu Berechnungen mit Objekten finden Sie im Abschnitt Objekte in Berechnungen.
Die allgemeinen Informationen zu Rahmen und Zeichnungen sind hiermit abgeschlossen. In den nächsten
Abschnitten werden die einzelnen Arten von Rahmen ausführlich vorgestellt:¡ Textrahmen¡ Grafikrahmen¡ OLE-Objektrahmen¡ Zeichnungen¡ Formularobjekte im Detail

Textrahmen
Mit Hilfe von Textrahmen können Textkästen inmitten des laufenden Textes erzeugt werden – zum Beispiel
ein Kasten mit besonders wichtigen Informationen.

Rahmen und Zeichnungen229

Wie alle Arten von Rahmen hat auch ein Textrahmen eine feste Position auf der Seite. Er verschiebt sich also nicht, wenn Sie oberhalb des Rahmens Text einfügen oder löschen. Der normale Fließtext wird dabei automatisch um den Rahmen herum umbrochen – er "umfließt" den Rahmen.
In diesem Abschnitt erfahren Sie alles Wissenswerte zum Arbeiten mit Textrahmen. Folgende Themen werden darin behandelt:¡ Textrahmen einfügen¡ Eigenschaften von Textrahmen ändern¡ Textrahmen verbinden
Lesen Sie dazu die nächsten Seiten.

Textrahmen einfügen
Um einen Textrahmen einzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Objekt > Neuer Textrahmen auf.

Alternativ können Sie auch auf das Symbol
dus aktiviert haben.

in der Objektleiste anklicken, sofern Sie den Objektmo-

2. Der Textrahmen wird nun eingefügt.

Wenn Sie möchten, können Sie den Textrahmen anschließend noch verschieben oder seine Größe ändern:Wichtig: Zum Verschieben klicken Sie mit der Maus auf die Umrandung des Textrahmens. Dann ziehen
Sie ihn (bei weiterhin gedrückter Maustaste) an die gewünschte Position.
Um die Größe zu ändern, ziehen Sie mit der Maus an einem der runden Greifer, die den Textrahmen umgeben.
Der Textrahmen ist nun erstellt, und Sie können sofort mit der Eingabe von Text beginnen.
Wichtig: Wenn TextMaker am unteren Rand eines Textrahmens einen roten Balken anzeigt, zeigt diesan, dass der enthaltene Text nicht vollständig in den Rahmen hineinpasst. Vergrößern Sie in diesem Falle
den Rahmen oder verringern Sie die Textmenge.
Um von einem Textrahmen wieder zurück in den normalen Fließtext zu gelangen, klicken Sie eine beliebige
Stelle im Fließtext an. Umgekehrt gelangen Sie in den Textrahmen zurück, indem Sie in den Rahmen hineinklicken.
Textrahmen dürfen übrigens ohne weiteres bestehenden Fließtext überdecken – dieser wird dann automatisch so umbrochen, dass er den Rahmen umfließt.

Rahmen und Zeichnungen

230

Eigenschaften von Textrahmen ändern
Um die Eigenschaften eines Textrahmens zu bearbeiten, selektieren Sie diesen zunächst. Klicken Sie dazu
die Umrandung an, die den Textrahmen umgibt, oder klicken Sie ihn im Objektmodus einfach an. Dann rufen Sie den Menübefehl Objekt > Eigenschaften auf, worauf ein entsprechender Dialog erscheint.
Tipp: Wenn Sie den Objektmodus verwenden, können Sie diesen Dialog auch blitzschnell über einem
Doppelklick auf den Textrahmen aufrufen.
In dem Dialog lassen sich folgende Einstellungen vornehmen:

Karteikarten Layout, Format, Füllung etc.
Diese Karteikarten sind bei praktisch allen Arten von Objekten vorhanden. Sie dienen zum Ändern folgender Einstellungen:¡ Layout: Auf dieser Karteikarte können Sie Position und Außenränder ändern und bestimmen, wie derFließtext den Rahmen umfließen soll. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Layout.
¡ Format: Hier können Sie die Größe des Rahmens ändern. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Format.
¡ Füllung: Hier können Sie die Füllung ändern. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Füllung.
¡ Linien: Hier können Sie Umrandungslinien anbringen. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte
Linien.
¡ Schatten: Hier können Sie einen Schatten anbringen. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte
Schatten.
¡ 3D: Hier können Sie einen 3D-Effekt anbringen. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte 3D.
¡ Effekte: Hier können Sie verschiedene Effekte anbringen. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Effekte.
¡ Eigenschaften: Hier können Sie allgemeine Einstellungen ändern. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften,
Karteikarte Eigenschaften.
Weiterhin erscheinen bei Textrahmen zwei zusätzliche Karteikarten mit weiteren Optionen:

Karteikarte Innentext
Auf dieser Karteikarte können Sie Einstellungen zu dem enthaltenen Text ändern.
Verfügbare Optionen:¡ Rubrik Innenränder
Hier können Sie die Ränder zwischen dem Textrahmen und dem darin enthaltenen Text ändern. Schalten
Sie die Option Automatisch ein, ermittelt das Programm automatisch geeignete Ränder.
¡ Rubrik Überlappende Objekte
Diese Einstellung bestimmt, was passieren soll, wenn sich der Textrahmen mit einem anderen Rahmenüberlappt.

Rahmen und Zeichnungen231

Bei der Standardeinstellung Objekt ignorieren greift TextMaker nicht ein. In dem sich überlappenden
Bereich wird also der Inhalt beider Rahmen übereinander gedruckt.
Wählen Sie hingegen die Option Text umbrechen, wird der Text in diesem Rahmen automatisch neu
umbrochen, so dass er die Überlappung umfließt.
¡ Rubrik Drehen um ...
Hier können Sie den Text um den angegebenen Winkel drehen.
¡ Rubrik Vertikale Ausrichtung
Diese Einstellung bestimmt, wie der enthaltene Text zwischen Ober- und Unterkante des Rahmens ausgerichtet werden soll:
OptionErläuterung

Oben

Der Text wird an der Oberkante des Rahmens ausgerichtet. (Dies ist die Standardeinstellung.)

Zentriert

Der Text wird zwischen Ober- und Unterkante zentriert.

Unten

Der Text wird an der Unterkante des Rahmens ausgerichtet.

Blocksatz

Der Abstand zwischen den Textzeilen wird gleichmäßig so erweitert, dass der Text genau an
der Oberkante des Rahmens beginnt und genau an der Unterkante endet.

Karteikarte AutoFormen
Ein Textrahmen ist eigentlich nichts anderes als eine AutoForm, der Text hinzugefügt wurde. Standardmäßig wird hierzu ein einfaches Rechteck als AutoForm verwendet. Sie können dem Textrahmen jedoch jederzeit eine andere AutoForm zuweisen, also beispielsweise aus dem Rechteck eine Sprechblase oder eine beliebige andere Form machen.
Wählen Sie dazu einfach auf der Karteikarte AutoForm die gewünschte Form aus.
Hinweis: Textrahmen haben standardmäßig keine Umrandungslinien. Wenn Sie hier eine andere Autoform auswählen, wird diese deshalb erst sichtbar, wenn Sie Umrandungslinien anbringen. Wählen Sie dazu auf der Karteikarte Linien den gewünschten Linienstil.
Weitere Informationen zu AutoFormen finden Sie im Abschnitt Zeichnungen.

Textrahmen verbinden
Mit TextMaker können Sie – ähnlich einem DTP-Programm – Text über mehrere, miteinander verbundene
Textrahmen laufen lassen. Wurden zwei Textrahmen verbunden, wird Text, der in den ersten Rahmen nicht
mehr hineinpasst, automatisch im zweiten Rahmen fortgesetzt.
Nehmen wir an, Sie haben auf einer Seite zwei Textrahmen erstellt, durch die der Text laufen soll. Verbinden Sie diese Textrahmen wie folgt:
1. Klicken Sie auf das Symbol

in der Formatleiste oder rufen Sie den Menübefehl Ansicht > Objektmodus auf, um den Objektmodus zu aktivieren.

Rahmen und Zeichnungen

2. Wählen Sie das Symbol

232

Textrahmen verbinden in der Objektleiste.

3. Klicken Sie den Textrahmen an, in dem der Text beginnen soll.
4. Klicken Sie den zu verbindenden Textrahmen an. Wichtig: Dieser Textrahmen muss leer sein!
5. Klicken Sie erneut auf das Symbol

beziehungsweise rufen Sie Ansicht > Objektmodus auf, um den

Objektmodus wieder zu verlassen.
Wenn Sie nun Text in den ersten Rahmen einfügen, wird dieser im zweiten Rahmen fortgeführt, sobald er
nicht mehr in den ersten hineinpasst.
Sie können auch mehr als zwei Textrahmen miteinander verbinden. Verbinden Sie dazu den ersten Rahmen
mit dem zweiten, dann den zweiten mit dem dritten usw.
Um eine vorhandene Verbindung wieder zu lösen, klicken Sie mit dem Werkzeug Textrahmen verbinden
auf den ersten der beiden verbundenen Rahmen. TextMaker fragt Sie daraufhin, ob er die Verbindung lösen
soll.

Grafikrahmen
Grafikrahmen unterscheiden sich von fest in den Text eingefügten Grafiken (siehe Kapitel Grafiken) folgendermaßen:
Wie alle Arten von Rahmen hat auch ein Grafikrahmen eine feste Position auf der Seite. Er verschiebt sichalso nicht, wenn Sie oberhalb des Rahmens Text einfügen oder löschen.
In diesem Abschnitt erfahren Sie alles Wissenswerte zum Arbeiten mit Grafikrahmen. Folgende Themen
werden darin behandelt:¡ Grafikrahmen einfügen¡ Eigenschaften von Grafikrahmen ändern
Lesen Sie dazu die nächsten Seiten.

Grafikrahmen einfügen
Um einen Grafikrahmen einzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Objekt > Neuer Grafikrahmen auf.

Alternativ können Sie das Symbol
viert haben.

in der Objektleiste anklicken, sofern Sie den Objektmodus akti-

2. Es erscheint ein Dialog. Wählen Sie darin die gewünschte Grafikdatei aus und bestätigen Sie mit OK.
3. Der Grafikrahmen wird nun eingefügt.

Wenn Sie möchten, können Sie den Rahmen anschließend noch verschieben oder seine Größe ändern:Rahmen und Zeichnungen233

Zum Verschieben klicken Sie mit der Maus auf den Grafikrahmen und ziehen ihn dann (bei weiterhin gedrückter Maustaste) an die gewünschte Position.
Um die Größe zu ändern, ziehen Sie mit der Maus an einem der runden Greifer, die den Grafikrahmenumgeben.
Ein Grafikrahmen darf ohne weiteres bestehenden Fließtext überdecken – der Text wird automatisch neu
umbrochen, so dass er den Rahmen umfließt.

Optionen des Dialogs
Die Optionen in obigem Dialogfenster haben folgende Bedeutung:¡ Im Dokument ablegenIst diese Option eingeschaltet, speichert TextMaker eine Kopie der Grafik im Dokument ab und verwendet dieses anstelle des Originals.
Ist sie ausgeschaltet, wird nur ein Verweis auf die Grafikdatei im Dokument gespeichert.
¡ In den Ordner des Dokuments kopieren
Ist diese Option eingeschaltet, erzeugt TextMaker eine Kopie der Grafikdatei in dem Ordner, in dem sichdas Dokument befindet, und verwendet diese anstelle des Originals.
Diese Option ist nur verfügbar, wenn das Dokument schon einmal gespeichert wurde.

Eigenschaften von Grafikrahmen ändern
Um die Eigenschaften eines Grafikrahmens zu bearbeiten, selektieren Sie diesen zunächst per Mausklick.
Dann rufen Sie den Menübefehl Objekt > Eigenschaften auf, worauf ein entsprechender Dialog erscheint.
Tipp: Sie können diesen Dialog auch über einen Doppelklick auf den Grafikrahmen aufrufen.
In dem Dialog lassen sich folgende Einstellungen vornehmen:

Karteikarten Layout, Format, Füllung etc.
Diese Karteikarten sind bei praktisch allen Arten von Objekten vorhanden. Sie dienen zum Ändern folgender Einstellungen:Rahmen und Zeichnungen234¡ Layout: Auf dieser Karteikarte können Sie Position und Außenränder ändern und bestimmen, wie derFließtext den Rahmen umfließen soll. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Layout.
¡ Format: Hier können Sie die Größe des Rahmens ändern und den Rahmen drehen. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Format.
¡ Füllung: Hier können Sie die Füllung ändern. Nur bei Grafiken mit transparenten Bereichen sichtbar. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Füllung.
¡ Linien: Hier können Sie Umrandungslinien anbringen. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte
Linien.
¡ Schatten: Hier können Sie einen Schatten anbringen. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte
Schatten.
¡ Effekte: Hier können Sie verschiedene Effekte anbringen. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Effekte.
¡ Eigenschaften: Hier können Sie allgemeine Einstellungen ändern. Außerdem werden Informationen zu
der verwendeten Grafik angezeigt. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Eigenschaften.
Weiterhin erscheint bei Grafiken eine zusätzliche Karteikarte mit weiteren Optionen:

Karteikarte Grafik
Auf der Karteikarte Grafik können Sie Einstellungen zur Grafik selbst vornehmen.
Tipp: Einen Teil dieser Einstellungen können Sie auch über die Grafikleiste ändern, die automatisch erscheint, wenn Sie eine Grafik selektieren. Siehe Abschnitt Verwenden der Grafikleiste.
Sie finden auf dieser Karteikarte folgende Optionen:¡ Varianten
In dieser Liste werden einige vorgefertigte Variationen der Grafik angeboten – zum Beispiel andere
Farbmodi (Graustufen, schwarz/weiß etc.) und Varianten, bei denen das Bild eingefärbt wurde.
Klicken Sie die gewünschte Variante einfach an. Die Optionen in dem Dialog werden dann automatischauf entsprechende Einstellungen gesetzt.
¡ Rubrik Optionen
Hier können Sie Helligkeit, Kontrast, Sättigung und Gamma-Wert (eine alternative Möglichkeit zum Ändern der Helligkeit) ändern.
¡ Schaltfläche Weiteres
Diese Schaltfläche öffnet einen Dialog mit zusätzlichen Einstellungen:Wenn Sie die Option Einfärben aktivieren und darunter eine Farbe auswählen, wird die Grafik entsprechend eingefärbt.
Mit den Optionen in der Rubrik Beschnitt können Sie die Grafik zuschneiden. Dies ist nützlich, wenn
Sie nur einen Ausschnitt der Grafik benötigen. Soll beispielsweise das obere Viertel der Grafik abgeschnitten werden, wählen Sie zunächst Relative Werte verwenden und geben Sie bei Oben die Zahl"25" (Prozent) ein.
Wählen Sie Absolute Werte verwenden aus, werden die Eingaben nicht prozentual, sondern in absoluten Längeneinheiten abgeschnitten. Wenn Sie negative Werte eingeben, werden die Bereiche der Grafik
nicht abgeschnitten, sondern wird mit einem Rahmen erweitert.

Rahmen und Zeichnungen235¡ Rubrik Transparenz
Hier können Sie Einstellungen zur Transparenz der Grafik vornehmen:
Automatisch erkennen: TextMaker liest aus der Grafikdatei aus, welche Teile der Grafik als transparent gekennzeichnet wurden, und stellt die Grafik entsprechend dar. Hinweis: Nur Grafiken im GIF- oder
PNG-Format enthalten solche Transparenz-Informationen.
Keine Transparenz: Die Grafik wird nicht transparent dargestellt – selbst wenn es sich im eine Grafikdatei mit Transparenz-Informationen handelt.
Farbe: Lässt Sie die Farbe auswählen, die als transparente Farbe verwendet werden soll. Wählen Sie
beispielsweise die Farbe Weiß, werden alle weißen Bereiche der Grafik transparent dargestellt.
¡ Schaltfläche DateiÜber diese Schaltfläche können Sie eine andere Grafikdatei auswählen.
¡ Schaltfläche Exportieren
Nur bei Grafiken verfügbar, die im Dokument gespeichert sind. Mit dieser Schaltfläche können Sie die
Grafikdatei exportieren, also eine Kopie der Grafik unter einem beliebigen Namen auf Festplatte speichern.
Schalten Sie dabei die Option Verknüpfung zu Datei herstellen ein, ersetzt TextMaker außerdem die
im Dokument gespeicherte Grafik durch einen Verweis auf die Zieldatei. Die Grafik ist dann also nicht
mehr im Dokument gespeichert.

OLE-Objektrahmen
Hinweis: Die Verwendung von OLE-Objekten ist nur mit der Windows-Version von TextMaker möglich.
Im Kapitel OLE-Objekte haben Sie erfahren, was OLE-Objekte sind und wie diese eingesetzt werden. Überdas Einfügen direkt in den Text hinaus lassen sich OLE-Objekte auch in Form von Rahmen einfügen.
Der Unterschied:
Wie alle Arten von Rahmen hat auch ein OLE-Objektrahmen eine feste Position auf der Seite. Er verschiebt
sich also nicht, wenn Sie oberhalb des Rahmens Text einfügen oder löschen.
In diesem Abschnitt erfahren Sie alles Wissenswerte zum Arbeiten mit OLE-Objektrahmen. Folgende Themen werden darin behandelt:¡ OLE-Objektrahmen einfügen¡ Eigenschaften von OLE-Objektrahmen ändern
Lesen Sie dazu die nächsten Seiten.

Rahmen und Zeichnungen236

OLE-Objektrahmen einfügen
Hinweis: Die Verwendung von OLE-Objekten ist nur mit der Windows-Version von TextMaker möglich.
Um einen OLE-Objektrahmen einzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Objekt > Neuer OLE-Objektrahmen auf.

Alternativ können Sie das Symbol
viert haben.

in der Objektleiste anklicken, sofern Sie den Objektmodus akti-

2. Es erscheint ein Dialogfenster. Wählen Sie darin aus der Liste Objekttyp die Quellanwendung aus, vonder TextMaker das OLE-Objekt erhalten soll.
3. Bestätigen Sie mit OK, worauf die zum gewählten Objekttyp gehörende Anwendung gestartet wird.
4. Erstellen Sie das Objekt in der Anwendung.
5. Beenden Sie die Anwendung.
6. Die Anwendung fragt nun möglicherweise nach, ob Sie das Objekt im TextMaker-Dokument aktualisie-

ren möchten. Bestätigen Sie dies mit "Ja".
7. Der OLE-Objektrahmen wird nun angelegt.

Wenn Sie möchten, können Sie den Rahmen anschließend noch verschieben oder seine Größe ändern:
Zum Verschieben klicken Sie mit der Maus auf den OLE-Objektrahmen und ziehen ihn dann (bei weiterhin gedrückter Maustaste) an die gewünschte Position.
Um die Größe zu ändern, ziehen Sie mit der Maus an einem der runden Greifer, die den Rahmen umgeben.
Der eingefügte Rahmen darf ohne weiteres bestehenden Fließtext überdecken – dieser wird automatisch neu
umbrochen, so dass er den Rahmen umfließt.
Alternativ können Sie OLE-Objekte auch aus einer bereits vorhandenen Datei erstellen, indem Sie im obigen Dialog die Option Datei wählen und die einzubindende Datei angeben.
Weitere Informationen zum Arbeiten mit OLE-Objekten finden Sie im Kapitel OLE-Objekte.

Eigenschaften von OLE-Objektrahmen ändern
Um die Eigenschaften eines OLE-Objektrahmens zu bearbeiten, selektieren Sie diesen zunächst per
Mausklick. Dann rufen Sie den Menübefehl Objekt > Eigenschaften auf, worauf ein entsprechender Dialog erscheint.
In dem Dialog lassen sich folgende Einstellungen vornehmen:

Rahmen und Zeichnungen237

Karteikarten Layout, Format, Füllung etc.
Diese Karteikarten sind bei praktisch allen Arten von Objekten vorhanden. Sie dienen zum Ändern folgender Einstellungen:¡ Layout: Auf dieser Karteikarte können Sie Position und Außenränder ändern und bestimmen, wie derFließtext den Rahmen umfließen soll. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Layout.
¡ Format: Hier können Sie die Größe des Objekts ändern. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Format.
¡ Füllung: Hier können Sie die Füllung ändern. Diese Funktion wird allerdings nicht von allen OLE-Anwendungen unterstützt. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Füllung.
¡ Linien: Hier können Sie Umrandungslinien anbringen. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte
Linien.
¡ Schatten: Hier können Sie einen Schatten anbringen. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte
Schatten.
¡ Effekte: Hier können Sie verschiedene Effekte anbringen. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Effekte.
¡ Eigenschaften: Hier können Sie allgemeine Einstellungen ändern. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften,
Karteikarte Eigenschaften.
Weiterhin erscheint bei OLE-Objekten eine zusätzliche Karteikarte mit weiteren Optionen:

Karteikarte Grafik
Auf der Karteikarte Grafik können Sie Einstellungen zur grafischen Darstellung des Objekts vornehmen.
Hinweis: Abhängig vom Typ des OLE-Objekts sind manche dieser Optionen möglicherweise ohne Funktion.
Verfügbare Optionen:¡ Varianten
In dieser Liste werden einige vorgefertigte Variationen angeboten – zum Beispiel andere Farbmodi(Graustufen, schwarz/weiß etc.) und Varianten, bei denen das Objekt eingefärbt wurde.
Klicken Sie die gewünschte Variante einfach an. Die Optionen in dem Dialog werden dann automatischauf entsprechende Einstellungen gesetzt.
¡ Rubrik Optionen
Hier können Sie Helligkeit, Kontrast, Sättigung und Gamma-Wert (eine alternative Möglichkeit zum Ändern der Helligkeit) ändern.
¡ Schaltfläche Weiteres
Diese Schaltfläche öffnet einen Dialog mit zusätzlichen Einstellungen:Wenn Sie die Option Einfärben aktivieren und darunter eine Farbe auswählen, wird das Objekt entsprechend eingefärbt.
Mit den Optionen in der Rubrik Beschnitt können Sie das Objekt zuschneiden. Dies ist nützlich, wenn
Sie nur einen Ausschnitt des Objekts benötigen. Soll beispielsweise das obere Viertel des Objekts abge-

Rahmen und Zeichnungen238

schnitten werden, wählen Sie zunächst Relative Werte verwenden und geben Sie bei Oben die Zahl"25" (Prozent) ein.
Wählen Sie Absolute Werte verwenden aus, werden die Eingaben nicht prozentual, sondern in absoluten Längeneinheiten abgeschnitten. Wenn Sie negative Werte eingeben, werden die Bereiche des Objekts nicht abgeschnitten, sondern es wird mit einem Rahmen erweitert.
¡ Schaltfläche Exportieren
Mit dieser Schaltfläche können Sie eine Kopie der grafischen Repräsentation des Objekts exportieren,
also ein Abbild des Objekts unter einem beliebigen Namen auf Festplatte speichern.

Zeichnungen
TextMaker bietet mehrere Werkzeuge zum Erstellen von Zeichnungen an. Sie können in Ihre Dokumente
folgende Arten von Zeichnungsobjekten einfügen:¡ Linien und Kurven (Linien, Pfeile, Verbindungslinien, Kurven)¡ Rechtecke und Ellipsen¡ AutoFormen (vorgefertigte Formen unterschiedlichster Art)
¡ TextArt-Objekte (mit Effekten versehene Schriftzüge)
Das Verhalten von Zeichnungen entspricht dem von Rahmen: Sie bleiben stets an der gleichen Stelle auf der
Seite, auch wenn Sie Textzeilen oberhalb der Zeichnung löschen oder einfügen. Der normale Fließtext wird
dabei automatisch um die Begrenzungslinien der Zeichnung herum umbrochen – er "umfließt" die Zeichnung.
In diesem Abschnitt erfahren Sie alles Wissenswerte zum Arbeiten mit Zeichnungen. Folgende Themen
werden darin behandelt:¡ Zeichnungen einfügen¡ Text zu AutoFormen hinzufügen¡ Eigenschaften von Zeichnungen ändern
Lesen Sie dazu die nächsten Seiten.

Zeichnungen einfügen
Um eine Zeichnung einzufügen, zum Beispiel ein Rechteck, gehen Sie wie folgt vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Objekt > Neue Zeichnung auf. Es öffnet sich ein Untermenü, aus dem Sie

das gewünschte Zeichenwerkzeug auswählen können – in diesem Falle also das Werkzeug Rechteck.
Alternativ können Sie auch das entsprechende Symbol in der Objektleiste anklicken, sofern Sie den Objektmodus aktiviert haben.

Rahmen und Zeichnungen239

2. Bei manchen Werkzeugen müssen Sie nun noch weitere Schritte durchführen (siehe unten). Bei Rechte-cken ist dies jedoch nicht der Fall.
3. Das Rechteck wird nun eingefügt.

Wenn Sie möchten, können Sie das Rechteck anschließend noch verschieben oder seine Größe ändern:
Zum Verschieben klicken Sie mit der Maus auf das Rechteck und ziehen es dann (bei weiterhin gedrückter Maustaste) an die gewünschte Position.
Um die Größe zu ändern, ziehen Sie mit der Maus an einem der runden Greifer, die das Rechteck umgeben.
Das Anbringen von Zeichnungen unterscheidet sich je nach verwendetem Zeichenwerkzeug etwas. Nachfolgend eine Liste aller verfügbaren Zeichnungsobjekte und Informationen zu deren Handhabung:

Linie und Kurven
Mit dem Werkzeug

Linie in der Objektleiste können Sie Linien und Kurven zeichnen.

Wenn Sie dieses Symbol anklicken, öffnet sich eine Liste mit verschiedenen Werkzeugen für Linien und
Kurven zur Auswahl. Wählen Sie darin das gewünschte Werkzeug und wenden Sie es dann wie folgt an:¡ Linien
Mit den Werkzeugen in der obersten Rubrik der Liste können Sie einfache Linien und Pfeile zeichnen.
Ziehen Sie dazu, nachdem Sie das gewünschte Werkzeug angeklickt haben, bei gedrückter Maustaste
einfach eine Linie im Dokument.
Tipp: Wenn Sie dabei die Umschalttasteñ gedrückt halten, ist die Linie auf 45°-Winkel beschränkt.
Anmerkung: Pfeile sind nichts weiter als gewöhnliche Linien, bei denen in den Objekteigenschaften(Karteikarte Linien) für die Option Startpunkt und/oder Endpunkt eine Pfeilspitze gewählt wurde.
¡ Verbindungslinien (gerade, gewinkelte und gekrümmte)
Mit den Werkzeugen in den nächsten drei Rubriken können Sie Verbindungslinien zwischen zwei Objekten ziehen. Den Unterschied zwischen den drei Arten von Verbindungslinien sehen Sie in folgender
Abbildung:

Wählen Sie dazu eines dieser Werkzeuge und ziehen Sie dann den Mauszeiger bei gedrückter Maustaste
von einem Objekt zum einem anderen.
Tipp: Es erscheinen hierbei kleine blaue Rechtecke am Objekt. Diese zeigen, an welchen Stellen des Objekts die Linie "andocken" kann.
¡ Kurven
Die Werkzeuge in dieser Kategorie dienen zum Zeichnen von Kurven:Rahmen und ZeichnungenMit dem Werkzeug

240

Kurve können Sie Bezierkurven zeichnen.

Klicken Sie dazu auf den Ausgangspunkt und anschließend auf beliebig viele andere Positionen. Die
Kurve "folgt" Ihren Mausklicks automatisch.
Wenn Sie die Kurve an ihrem Ausgangspunkt enden lassen, wird die Zeichnung automatisch zu einer
geschlossenen Kurve. Möchten Sie hingegen eine offene Kurve erhalten, müssen Sie die Zeichnung
mit einem Doppelklick beenden.
Mit dem Werkzeugnen.

Freihandform können Sie Kurven hingegen wie mit einem Zeichenstift zeich-Bewegen Sie die Maus dazu auf den gewünschten Ausgangspunkt und beginnen Sie bei gedrückter
Maustaste zu zeichnen – wie mit einem Stift. Alternativ können Sie die Maustaste auch loslassen undeine andere Stelle anklicken, worauf eine gerade Linie dorthin gezeichnet wird.
Wenn Sie die Kurve an ihrem Ausgangspunkt enden lassen, wird die Zeichnung automatisch zu einer
geschlossenen Kurve. Möchten Sie hingegen eine offene Kurve erhalten, müssen Sie die Zeichnung
mit einem Doppelklick beenden.

Rechteck, abgerundetes Rechteck und Ellipse
Mit den drei Werkzeugen
Rechteck, Abgerundetes Rechteck und Ellipse können Sie Rechtecke beziehungsweise Ellipsen einfügen.
Wenn Sie eines dieser Werkzeuge anklicken, wird das entsprechende Zeichnungsobjekt sofort (in einerStandardgröße) eingefügt. Wenn Sie möchten, können Sie es anschließend mit der Maus verschieben oderseine Größe ändern, indem Sie an einem der runden Greifer an seinen Ecken ziehen.
Bei abgerundeten Rechtecken lässt sich zudem noch die Rundung der Ecken ändern. Selektieren Sie das
Rechteck dazu, worauf unter anderem ein gelber Greifer neben einer der Ecken erscheint. Ziehen Sie an diesem Greifer, ändert sich die Rundung entsprechend.

AutoForm
Mit dem Werkzeug
AutoForm können Sie AutoFormen einfügen. Das sind vorgefertigte Formen für
die unterschiedlichsten Einsatzzwecke – Standardformen wie etwa Rechtecke, aber auch Symbole für Flussdiagramme, Sterne, Sprechblasen und viele mehr.
Sobald Sie eine AutoForm ausgewählt haben, wird diese (in einer Standardgröße) eingefügt. Wenn Sie
möchten, können Sie die AutoForm anschließend mit der Maus verschieben oder ihre Größe ändern, indem
Sie an einem der runden Greifer an ihren Ecken ziehen.
Hinweis: In manchen Arten von AutoFormen werden zusätzliche gelbe Greifer angezeigt, wenn diese selektiert sind. Ziehen Sie an einem dieser Greifer, ändert die AutoForm bestimmte Parameter ihres Aussehens.
Bei Sternen lässt sich auf diese Weise beispielsweise die Länge der Zacken ändern.
Tipp: Sie können sogar Text innerhalb einer AutoForm eingeben – genau wie bei einem Textrahmen. Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Text zu AutoFormen hinzufügen.

TextArtMit dem Werkzeug
TextArt können Sie TextArt-Objekte einfügen. Das sind Schriftzüge, die mit diversen Effekten versehen werden können.

Rahmen und Zeichnungen241

Wenn Sie dieses Werkzeug aktivieren, erscheint ein Dialog. Geben Sie darin den Text ein und klicken Sie
auf Varianten, um einen der vorgefertigten Effekte auszuwählen. Bestätigen Sie dann mit OK.

Text zu AutoFormen hinzufügen
Sie können AutoFormen auf Wunsch Text hinzufügen. Dieser Text wird dann innerhalb der AutoForm angezeigt – genau wie bei einem Textrahmen.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Selektieren Sie die gewünschte AutoForm.
2. Rechtsklicken Sie auf die AutoForm, um ihr Kontextmenü aufzurufen.
3. Wählen Sie darin den Befehl Text hinzufügen.

Nun blinkt die Schreibmarke in der AutoForm; Sie können jetzt also Text eingeben.
Tipp: Es gibt noch einen schnelleren Weg, Text zu einer AutoForm hinzuzufügen: Selektieren Sie die
AutoForm dazu und beginnen Sie dann einfach mit dem Tippen.
Wenn Sie mit der Eingabe fertig sind, klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des Objekts. Möchten
Sie den Text später noch einmal bearbeiten, selektieren Sie die AutoForm erneut und wählen den Befehl
Text bearbeiten aus dem Kontextmenü.
Wichtig: Wenn TextMaker am unteren Rand des Textes einen roten Balken anzeigt, zeigt dies an, dass
der Text nicht vollständig in den zur Verfügung stehenden Platz passt. Vergrößern Sie in diesem Falle also das Objekt oder verringern Sie die Textmenge.
Hinweis: Die weiter vorne in diesem Kapitel vorgestellten Textrahmen sind übrigens nichts anderes als AutoFormen (in diesem Falle einfache Rechtecke), denen Text hinzugefügt wurde. Alle Informationen im Abschnitt Textrahmen gelten also im gleichen Maße auch für AutoFormen, denen Text hinzugefügt wurde.

Eigenschaften von Zeichnungen ändern
Um die Eigenschaften einer Zeichnung zu bearbeiten, selektieren Sie diese zunächst per Mausklick. Dannrufen Sie den Menübefehl Objekt > Eigenschaften auf, worauf ein entsprechender Dialog erscheint.
Tipp: Sie können diesen Dialog auch über einen Doppelklick auf die Zeichnung aufrufen.
In dem Dialog lassen sich folgende Einstellungen vornehmen:

Karteikarten Layout, Format, Füllung etc.
Diese Karteikarten sind bei praktisch allen Arten von Objekten vorhanden. Sie dienen zum Ändern folgender Einstellungen:Rahmen und Zeichnungen242¡ Layout: Auf dieser Karteikarte können Sie Position und Außenränder ändern und bestimmen, wie derFließtext die Zeichnung umfließen soll. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Layout.
¡ Format: Hier können Sie die Größe der Zeichnung ändern. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Format.
¡ Füllung: Hier können Sie die Füllung ändern. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Füllung.
¡ Linien: Hier können Sie den Linienstil der Linien, mit denen das Objekt gezeichnet wird, ändern. Siehe
Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Linien.
¡ Schatten: Hier können Sie einen Schatten anbringen. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte
Schatten.
¡ 3D: Hier können Sie einen 3D-Effekt anbringen. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte 3D.
¡ Effekte: Hier können Sie verschiedene Effekte anbringen. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Effekte.
¡ Eigenschaften: Hier können Sie allgemeine Einstellungen ändern. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften,
Karteikarte Eigenschaften.
Weiterhin erscheinen bei einigen Arten von Zeichnungen zusätzliche Karteikarten mit weiteren Optionen(siehe nachfolgende Seiten).

Karteikarte AutoFormen (nur bei AutoFormen)
Diese Karteikarte erscheint nur bei AutoFormen.
Auf der Karteikarte AutoFormen können Sie dem Objekt eine andere AutoForm zuweisen, also beispielsweise aus einem Rechteck eine Sprechblase oder eine beliebige andere Form machen.
Wählen Sie dazu einfach die gewünschte AutoForm aus.
Ausführliche Informationen zu AutoFormen finden Sie im Abschnitt Zeichnungen einfügen.

Karteikarte Innentext (bei AutoFormen, denen Text hinzugefügt wurde)Diese Karteikarte erscheint nur bei AutoFormen, denen Text hinzugefügt wurde (siehe Abschnitt Text zu
AutoFormen hinzufügen) und bei Textrahmen.
Auf dieser Karteikarte können Sie Einstellungen zu dem enthaltenen Text ändern.
Verfügbare Optionen:¡ Rubrik Innenränder
Hier können Sie die Innenränder für den Text ändern. Schalten Sie die Option Automatisch ein, ermittelt das Programm automatisch geeignete Ränder.
¡ Rubrik Überlappende Objekte
Diese Einstellung bestimmt, was passieren soll, wenn sich das Objekt mit einem anderen Objekt überlappt.

Rahmen und Zeichnungen243

Bei der Standardeinstellung Objekt ignorieren greift TextMaker nicht ein. In dem sich überlappenden
Bereich wird also der Inhalt beider Objekte übereinander gedruckt.
Wählen Sie hingegen die Option Text umbrechen, wird der in diesem Objekt enthaltene Text automatisch neu umbrochen, so dass er die Überlappung umfließt.
¡ Rubrik Drehen um ...
Hier können Sie den Text um den angegebenen Winkel drehen.
¡ Rubrik Vertikale Ausrichtung
Diese Einstellung bestimmt, wie der enthaltene Text zwischen Ober- und Unterkante der Zeichnung ausgerichtet werden soll:
OptionErläuterung

Oben

Der Text wird an der Oberkante des Objekts ausgerichtet. (Dies ist die Standardeinstellung.)

Zentriert

Der Text wird zwischen Ober- und Unterkante zentriert.

Unten

Der Text wird an der Unterkante des Objekts ausgerichtet.

Blocksatz

Der Abstand zwischen den Textzeilen wird gleichmäßig so erweitert, dass der Text genau an
der Oberkante des Objekts beginnt und genau an der Unterkante endet.

Karteikarte Text (nur bei TextArt-Objekten)
Diese Karteikarte erscheint nur bei TextArt-Objekten.
Sie können darin den gewünschten Effekt auswählen sowie den anzuzeigenden Text eingeben und formatieren.
Verfügbare Optionen:¡ TextHier können Sie den Text eintippen, der angezeigt werden soll.
¡ Varianten
In dieser Liste können Sie auswählen, mit welchem Effekt der Text dargestellt werden soll.
¡ Rubrik Schrift
Hier können Sie die Schriftart ändern und die Textauszeichnungen Fett und Kursiv ein-/ausschalten.
Aktivieren Sie die Option Gleiche Höhe, werden alle Buchstaben (inklusive Kleinbuchstaben) auf eine
einheitliche Höhe gestreckt.
¡ Rubrik Abstände
Die Option Zeichen ändert den Abstand zwischen den Zeichen. Bei Werten kleiner als 100% sind die
Zeichen enger zusammen, bei Werten größer als 100% weiter auseinander.
Die Option Zeilen ändert den Zeilenabstand. Dies wirkt sich nur auf Text aus, der aus mehreren Zeilenbesteht.

Rahmen und Zeichnungen244¡ Rubrik Ausrichtung
Hier können Sie die Ausrichtung des Textes ändern. Dies wirkt sich nur auf Text aus, der aus mehreren
Zeilen besteht.
¡ Rubrik Platzierung
Aktivieren Sie die Option Vertikaler Text, werden die Buchstaben des Textes um 90° gedreht.

Karteikarte Deformation (nur bei TextArt-Objekten)
Diese Karteikarte erscheint nur bei TextArt-Objekten.
Sie können darauf festlegen, mit welcher Art von Verzerrung der Text dargestellt werden soll. Wählen Sie
dazu die gewünschte Art von Deformation aus der Liste.

Formulare

245

Formulare
Formulare sind Dokumente "zum Ausfüllen".
Sie können mit TextMaker beispielsweise ein Formular für Urlaubsanträge anfertigen. Wenn dann einer Ihrer Mitarbeiter Urlaub beantragen möchte, öffnet er einfach dieses vorgefertigte Formular, trägt Name, Urlaubsanfang, Urlaubsende ein und druckt das Formular aus. Schon hat er einen komplett ausgefüllten Urlaubsantrag zum Abgeben.
Das Erstellen von Formularen ist eigentlich ganz einfach: Sie müssen lediglich an den Stellen des Dokuments, die später ausgefüllt werden sollen, Formularobjekte einfügen – zum Beispiel Textfelder für Texteingaben.

Zum Ausfüllen eines fertigen Formulars sollten Sie den Formularmodus einschalten. In diesem Modus können nämlich nur noch Formularobjekte ausgefüllt werden – der Rest des Dokuments und die meisten Funktionen von TextMaker sind gesperrt. Dadurch wird verhindert, dass Anwender Teile des Formulars abändern können, die nicht verändert werden sollen.
In diesem Kapitel erfahren Sie, wie man mit Formularen arbeitet:¡ Formulare ausfüllen
Im ersten Abschnitt wird erläutert, wie beim Ausfüllen fertiger Formulare vorzugehen ist.
¡ Formulare erstellen
Im nächsten Abschnitt erfahren Sie, wie Sie eigene Formulare erstellen.

Formulare

246

Sie fügen dazu an allen Stellen, die später ausgefüllt werden sollen, Formularobjekte ein: zum Beispiel
Textfelder und Textrahmen für Texteingaben, Kontrollkästchen zum Ankreuzen und Auswahllisten zum
Auswählen eines Eintrags aus mehreren vorgegebenen.
¡ Formularobjekte im Detail
In diesem Abschnitt werden die verfügbaren Arten von Formularobjekten im Detail vorgestellt.
¡ Formulare – fortgeschrittene Funktionen
Zum Schluss lernen Sie einige Funktionen für fortgeschrittene Anwender kennen: Ändern der Tab-Reihenfolge, Formulare vor Änderungen schützen und Berechnungen anstellen.

Formulare ausfüllen
Widmen wir uns zunächst dem Ausfüllen fertiger Formulare. Das Erstellen eigener Formulare wird anschließend (im Abschnitt Formulare erstellen) beschrieben.
Formulare unterscheiden sich von anderen Dokumenten nur in einem einzigen Punkt: An den Stellen, dieausgefüllt werden sollen, enthalten sie Formularobjekte.

Im Folgenden erfahren Sie, welche Arten von ausfüllbaren Formularobjekten es gibt und wie diese auszufüllen sind:¡ Textfelder und Textrahmen (zum Eingeben von Text)
Um Textfelder oder -rahmen auszufüllen, setzen Sie einfach die Schreibmarke hinein und tippen den gewünschten Text ein.

Formulare

247¡ Auswahllisten und Auswahllistenrahmen (für Auswahlmenüs)
Klicken Sie auf eine Auswahlliste, wird diese geöffnet. Nun können Sie per Mausklick einen der Einträge auswählen.
¡ Kontrollkästchen und Kontrollkästchenrahmen (zum Ankreuzen)
Klicken Sie das Kästchen mit der Maus an, wird es mit einem Häkchen versehen, also angekreuzt. Klicken Sie es erneut an, wird das Häkchen wieder entfernt.

Bewegen der Schreibmarke in Formularen
In Formularen können Sie die Schreibmarke wie folgt bewegen:¡ Sie können die Schreibmarke wie gewohnt mit den Richtungstasten oder per Mausklick an die gewünschte Stelle setzen.
¡ Mit der Taste Strg+F11 können Sie zum nächsten, mit Strg+Umschalt+F11 zum vorherigen Formularobjekt springen.
¡ Im Formularmodus (siehe unten) lässt sich die Schreibmarke nur noch zwischen ausfüllbaren Formularobjekten bewegen. Weiterhin können Sie darin die Tabulatortaste Tab verwenden, um zwischen den
Formularobjekten hin- und herzuspringen.

Der Formularmodus
Es empfiehlt sich, zum Ausfüllen von Formularen stets den Formularmodus zu aktivieren. Dieser erleichtert
Ihnen die Arbeit erheblich.
Der Formularmodus lässt sich mit dem Menübefehl Ansicht > Formularmodus ein- und ausschalten.
Ob der Formularmodus momentan aktiv ist, erkennen Sie auch an der Titelleiste: Wird dort hinter dem Namen des Dokuments "(Formularmodus)" angezeigt, so ist dieser eingeschaltet.
Im Formularmodus ändert sich das Verhalten von TextMaker wie folgt:¡ Sie können die Tabulatortaste Tab verwenden, um von einem Formularobjekt zum nächsten zu springen:
Tab springt zum nächsten und Umschalt+Tab zum vorherigen Objekt.
¡ Es lassen sich nur noch Formularobjekte ausfüllen, der normale Text ist nicht mehr editierbar.
¡ Die meisten Menübefehle sind "ausgegraut", also nicht mehr verfügbar. Damit soll verhindert werden,
dass die Bestandteile des Formulars, die nicht ausgefüllt werden sollen, verändert werden können.
Im Formularmodus lassen sich Formulare also so bequem ausfüllen, wie Sie es von der Eingabemaske eines
Datenbankprogramms her kennen.
Hinweis: Wenn Sie ein Dokument öffnen, das zuletzt im Formularmodus gespeichert wurde, aktiviert
dieses selbsttätig wieder den Formularmodus.

Wenn sich der Formularmodus nicht abschalten lässt
Bei manchen Formularen hat der Autor das Deaktivieren des Formularmodus mit einem Kennwort gesperrt.
Damit soll verhindert werden, dass Unbefugte die Bestandteile des Formulars abändern, die nicht auszufüllen sind.

Formulare

248

Wenn Sie also beim Versuch, den Formularmodus auszuschalten, nach einem Kennwort gefragt werden, istdieses Formular geschützt. Sie können den Formularmodus dann nur durch Eingabe des korrekten Kennworts deaktivieren.

Formulare erstellen
Um ein Formular zu erstellen, legen Sie einfach ein ganz normales Dokument an und fügen an den Stellen,
die später ausgefüllt werden sollen, Formularobjekte ein.
Alle weiteren Informationen zum Erstellen von Formularen finden Sie auf den nächsten Seiten. Folgende
Themen werden darin behandelt:¡ Arten von Formularobjekten¡ Formularobjekte einfügen¡ Formularobjekte bearbeiten¡ Beispielformular anfertigen
Lesen Sie dazu die nächsten Seiten.

Arten von Formularobjekten
Folgende Arten von Formularobjekten können in Formularen verwendet werden:
Formularobjekt

Erläuterung

Textfelder

Textfelder sind für Freitext wie "Name", "Straße" etc. gedacht. Der Anwender, derdas Formular ausfüllt, kann darin beliebigen Text eingeben.

Textrahmen

Entsprechen Textfeldern, sind jedoch in einem Rahmen untergebracht (siehe unten).

Kontrollkästchen

Kontrollkästchen eignen sich für Ja/Nein-Angaben. Klickt der Anwender auf ein
Kontrollkästchen, wird dieses angekreuzt. Klickt er es erneut an, wird das Kreuz
wieder entfernt.

Kontrollkästchenrahmen

Entsprechen Kontrollkästchen, sind jedoch in einem Rahmen untergebracht (sieheunten).

Auswahllisten

Klickt der Anwender auf eine Auswahlliste, wird diese geöffnet und er kann einender vorgegebenen Listeneinträge auswählen. Eingaben von Hand sind nicht möglich.

Auswahllistenrahmen

Entsprechen Auswahllisten, sind jedoch in einem Rahmen untergebracht (siehe unten).

Darüber hinaus gibt es zwei Arten von Formularobjekten, die sich nicht ausfüllen lassen, sondern nur für das Anbringen
von Beschriftungen gedacht sind:Formulare249

Bezeichnungen

In Bezeichnungen kann eine beliebige Beschriftung eingegeben werden, die im Formular angezeigt werden soll.

Gruppenfelder

Gruppenfelder sind Rechtecke, die sich links oben mit einer Beschriftung versehen
lassen. Sie können dazu verwendet werden, zusammengehörige Teile eines Formulars optisch zu einer Gruppe zusammenzufassen.

Natürlich können Formulare, neben obigen Formularobjekten, auch alle anderen Arten von Objekten undgewöhnlichen Text enthalten.
Ausführliche Informationen zu den einzelnen Arten von Formularobjekten können Sie in den Abschnitten
Textfelder und folgende nachlesen.

Mit oder ohne Rahmen?
Wie Sie vielleicht bemerkt haben, können die meisten Formularobjekte mit oder ohne Rahmen eingefügt
werden können:¡ Textfelder und Textrahmen¡ Kontrollkästchen und Kontrollkästchenrahmen¡ Auswahllisten und Auswahllistenrahmen
Der Unterschied zwischen normalen Objekten und Objektrahmen:
Normale Objekte (z.B. Auswahllisten) werden direkt in den Text eingefügt. Sie sind in den Textfluss integriert – genau wie ein Buchstabe. Solche Objekte sind einfacher in der Handhabung und deshalb für die
meisten Arten von Formularen die beste Wahl.
Objekte in einem Rahmen (z.B. Auswahllistenrahmen) sind hingegen frei auf der Seite positionierbar. Sie
können jederzeit mit der Maus verschoben werden, behalten danach aber ihre feste Position auf der Seite –auch wenn Sie oberhalb des Rahmens Text einfügen oder löschen.

Formularobjekte einfügen
Um ein Formularobjekt in den Text einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Objekt > Neues Formularobjekt auf.
2. Es öffnet sich ein Untermenü. Wählen Sie darin die gewünschte Art von Objekt.
3. Bei einigen Arten von Formularobjekten erscheint nun noch ein Dialog, in dem Sie diverse Einstellun-

gen zu dem Objekt vornehmen können. Bestätigen Sie anschließend mit OK.
Das Objekt wird nun eingefügt.
Ausführliche Informationen zu den einzelnen Arten von Formularobjekten können Sie in den Abschnitten
Textfelder und folgende nachlesen.

Formularleiste verwenden
Sie können zum Einfügen von Formularobjekten auch die Formularleiste verwenden. Um diese ein-/auszuschalten, rufen Sie den Menübefehl Ansicht > Symbolleisten auf und klicken auf das Kästchen vor Formular.

Formulare

250

Die Formularleiste enthält folgende Symbole (von links nach rechts):¡ Textfeld einfügen¡ Kontrollkästchen einfügen¡ Auswahlliste einfügen
¡
¡
¡
¡
¡

Textrahmen einfügen
Kontrollkästchenrahmen einfügen
Auswahllistenrahmen einfügen
Bezeichnung einfügen
Gruppenfeld einfügen¡ Formularfelder schattieren ein/aus (hebt alle Textfelder, Kontrollkästchen und Auswahllisten im Text mit einer grauen Schattierung hervor)¡ Formularmodus ein/aus (entspricht dem Menübefehl Ansicht > Formularmodus)

Formularobjekte bearbeiten
Formularobjekte können wie alle anderen Arten von Objekten per Mausklick selektiert und dann bearbeitet
werden. Sie können sie löschen, verschieben, kopieren, mit dem Menübefehl Objekt > Eigenschaften ihre
Eigenschaften ändern etc.
Tipp: Mit dem Menübefehl Objekt > Tab-Reihenfolge können Sie außerdem festlegen, in welcher Reihenfolge die Formularobjekte angesprungen werden, wenn der Anwender im Formularmodus die Tabulatortaste Tab drückt (siehe Abschnitt Tab-Reihenfolge ändern).
Allgemeine Informationen zum Arbeiten mit Objekten können Sie dem Kapitel Rahmen und Zeichnungenentnehmen.

Beispielformular anfertigen
Kommen wir zu einem praktischen Beispiel: Fertigen wir ein Formular zur Erfassung von Kundendaten an.
Es soll über einige Textfelder zur Eingabe der Adresse verfügen; außerdem über eine Auswahlliste zur Angabe des Geschlechts und ein Kontrollkästchen, das anzukreuzen ist, falls der Kunde Neukunde ist.

Formulare

251

Beginnen Sie als Erstes mit dem Menübefehl Datei > Neu ein neues Dokument. Dann gehen Sie wie folgt
vor:

Textfelder für freie Texteingaben
Die erste Zeile des Formulars soll ein Textfeld zur Eingabe des Namens enthalten. Am besten geben Sie dazu erst links eine Beschreibung an, was in dieses Feld einzutragen ist – zum Beispiel "Name:". Rechts davon fügen Sie dann das Textfeld ein.
Gehen Sie also wie folgt vor:
1. Tippen Sie "Name:" und fügen Sie anschließend mit der Tabulatortaste Tab einen Tabulator ein.
2. Fügen Sie mit dem Menübefehl Objekt > Neues Formularobjekt > Textfeld ein Textfeld ein.
3. Die Schreibmarke befindet sich jetzt in dem Textfeld. Drücken Sie à, um es zu verlassen.
4. Betätigen Sie zweimal die Eingabetaste ¿.

Die erste Zeile des Formulars wäre damit fertig. Richten Sie darunter nach dem gleichen Schema zwei weitere Zeilen mit den Beschriftungen "Straße:" und "Ort:" ein.

Auswahllisten
Als nächstes soll unterhalb der drei Textfelder eine Auswahlliste eingefügt werden. Auswahllisten dienen
zur Auswahl einer von mehreren Alternativen.
Gehen Sie wie folgt vor:
1. Tippen Sie "Geschlecht:" und drücken Sie dann Tab.
2. Rufen Sie den Menübefehl Objekt > Neues Formularobjekt > Auswahlliste auf.

Formulare252

3. Jetzt sind die Werte einzutragen, die in der Liste erscheinen sollen. Tragen Sie dazu bei Neuer Eintrag"Männlich" ein und klicken Sie auf Hinzufügen. Dann tragen Sie "Weiblich" ein und klicken erneut auf
Hinzufügen.
4. Verlassen Sie den Dialog mit OK.
5. Drücken Sie zweimal die Eingabetaste ¿.

Kontrollkästchen für Ja/Nein-Angaben
Als letztes soll ein Kontrollkästchen eingefügt werden. Kontrollkästchen können für Ja/Nein-Angaben verwendet werden. Wird das Kästchen angekreuzt, bedeutet dies "Ja". Ist es nicht angekreuzt, heißt das "Nein".
Fügen wir also ein Kontrollkästchen hinzu, das nur dann angekreuzt werden soll, wenn der Kunde Neukunde ist:
1. Tippen Sie "Neukunde?" und drücken Sie dann Tab.
2. Rufen Sie den Menübefehl Objekt > Neues Formularobjekt > Kontrollkästchen auf.
3. Im nun erscheinenden Dialogfenster können Sie – falls nötig – noch einen Text angeben, der neben dem

Kontrollkästchen erscheinen soll. Tippen Sie beispielsweise "Ja" ein.
4. Verlassen Sie den Dialog mit OK.
5. Betätigen Sie zweimal die Eingabetaste ¿.

Damit die Formularobjekte bündig untereinander stehen, sollten Sie die eingegebenen Zeilen nun noch allesamt markieren und mit dem Menübefehl Format > Tabulator einen geeigneten Tabulator setzen – zum
Beispiel bei 3 cm.

Damit ist unser Formular auch schon fertig.
Sie können das Dokument nun abspeichern und ausprobieren (siehe auch Abschnitt Formulare ausfüllen).
Aktivieren Sie dazu am besten mit dem Menübefehl Ansicht > Formularmodus den Formularmodus.

Formulare

253

Formularobjekte im Detail
In diesem Abschnitt stellen wir Ihnen die einzelnen Arten von Formularobjekten im Detail vor. Folgende
Objekte werden darin behandelt:¡ Textfelder¡ Textrahmen¡ Kontrollkästchen¡ Kontrollkästchenrahmen¡ Auswahllisten¡ Auswahllistenrahmen¡ Bezeichnungen und Gruppenfelder

Textfelder
Mit dem Menübefehl Objekt > Neues Formularobjekt > Textfeld fügen Sie ein Textfeld ein.
Textfelder sind häufig in Formularen zu finden. Sie erlauben die Eingabe von Freitext, eignen sich also zum
Beispiel für Angaben wie Name, Straße, Ort etc.

Bedienung von Textfeldern
Um ein Textfeld auszufüllen, setzen Sie per Mausklick die Schreibmarke hinein und geben den Text ein.

Eigenschaften von Textfeldern ändern
Wenn Sie die Schreibmarke in ein Textfeld setzen oder das Textfeld im Objektmodus per Mausklick selektieren und dann den Menübefehl Objekt > Eigenschaften aufrufen, können Sie die Eigenschaften dieses
Textfelds verändern. Zu den Eigenschaften zählen Größe, Ränder und zahlreiche andere Einstellmöglichkeiten.
Es gibt folgende Eigenschaften:

Karteikarte Format
Auf dieser Karteikarte können Sie das Format des Textfelds ändern:Formulare254¡ Rubrik Größe
Hier lässt sich die Größe des Textfelds ändern.
Sie können die Breite und Höhe entweder genau festlegen oder das Textfeld automatisch wachsen lassen, sobald der Platz für den enthaltenen Text nicht mehr ausreicht. Wählen Sie dazu bei Breite beziehungsweise Höhe die Option Wachsend und geben Sie das gewünschte Minimum und Maximum an.
¡ Rubrik Vertikale Ausrichtung
Diese Einstellung bestimmt, wie der enthaltene Text zwischen Ober- und Unterkante des Textfelds ausgerichtet werden soll:
OptionErläuterung

Oben

Der Text wird an der Oberkante des Textfelds ausgerichtet. (Dies ist die Standardeinstellung.)

Zentriert

Der Text wird zwischen Ober- und Unterkante zentriert.

Unten

Der Text wird an der Unterkante des Textfelds ausgerichtet.

Blocksatz

Der Abstand zwischen den Textzeilen wird gleichmäßig so erweitert, dass der Text genau an
der Oberkante des Textfelds beginnt und genau an der Unterkante endet.

Karteikarte Ränder
Auf dieser Karteikarte können Sie die Ränder des Textfelds ändern:¡ Rubrik Außenränder
Hier lassen sich die Außenränder ändern.
¡ Rubrik Innenränder
Hier lassen sich die Innenränder ändern.

Karteikarte Eigenschaften
Auf dieser Karteikarte können Sie allgemeine Einstellungen ändern. Siehe dazu Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Eigenschaften.

Karteikarte UmrandungMit dieser Karteikarte können Sie das Textfeld mit einer Umrandung oder einzelnen Linien versehen.
Die Bedienelemente auf dieser Karteikarte entsprechen denen des Menübefehls Format > Umrandung(siehe Abschnitt Umrandung und Linien).

Karteikarte Schattierung
Mit dieser Karteikarte können Sie das Textfeld mit einer Schattierung aus einer Farbe oder einem Muster
versehen.
Die Bedienelemente auf dieser Karteikarte entsprechen denen des Menübefehls Format > Schattierung(siehe Abschnitt Schattierung).

Formulare

255

Textrahmen
Mit dem Menübefehl Objekt > Neuer Textrahmen fügen Sie einen Textrahmen ein.
Die Bedienung beim Ausfüllen entspricht der von Textfeldern (siehe vorheriger Abschnitt): einfach die
Schreibmarke hineinsetzen und lostippen.
Der Unterschied zu Textfeldern: Wie alle Arten von Rahmen hat auch ein Textrahmen eine feste Position
auf der Seite. Er verschiebt sich also nicht, wenn Sie oberhalb des Rahmens Text einfügen oder löschen.
Der normale Fließtext wird dabei automatisch um die Begrenzungslinien des Rahmens herum umbrochen –er "umfließt" den Rahmen.
Informationen zu Textfeldern können Sie dem vorherigen Abschnitt entnehmen. Alle weiteren Informationen zu Textrahmen finden Sie im Abschnitt Textrahmen.

Kontrollkästchen
Mit dem Menübefehl Objekt > Neues Formularobjekt > Kontrollkästchen fügen Sie ein Kontrollkästchen ein.
Kontrollkästchen können in Formularen für Ja/Nein-Angaben verwendet werden. Wird das Kästchen angekreuzt, steht das für Ja; wird es nicht angekreuzt, bedeutet das Nein.

Bedienung von Kontrollkästchen
Klicken Sie das Kästchen (nicht den Text!) einfach an, um es mit einem Häkchen zu versehen – sprich: es
anzukreuzen. Wenn Sie es erneut anklicken, wird das Häkchen wieder entfernt.

Eigenschaften von Kontrollkästchen ändern
Wenn Sie ein Kontrollkästchen per Mausklick selektieren und den Menübefehl Objekt > Eigenschaften
aufrufen, können Sie die Eigenschaften dieses Objekts verändern.
Es gibt folgende Eigenschaften:

Karteikarte Layout
Nur bei Kontrollkästchenrahmen verfügbar.
Auf dieser Karteikarte können Sie unter anderem Position und Außenränder des Objekts ändern. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Layout.

Formulare

256

Karteikarte Format
Nur bei Kontrollkästchenrahmen verfügbar.
Auf dieser Karteikarte können Sie die Größe des Objekts ändern. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften,
Karteikarte Format.

Karteikarte Eigenschaften
Auf dieser Karteikarte können Sie allgemeine Einstellungen ändern. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften,
Karteikarte Eigenschaften.

Karteikarte Formularelement
Auf dieser Karteikarte können Sie Einstellungen zu dem Kontrollkästchen selbst vornehmen:¡ TextHier können Sie den Text angeben, der rechts neben dem Kästchen angezeigt werden soll.
¡ Rubrik Wert
Hier können Sie festlegen, ob das Kästchen angekreuzt sein soll oder nicht. Entspricht dem Ankreuzen
des Kästchens direkt im Dokument.
¡ 3D-Effekt
Schalten Sie diese Option ein, wird das Kästchen mit einem 3D-Effekt gezeichnet.
Bei Kontrollkästchenrahmen können Sie zusätzlich noch das Zeichenformat (Schriftart, -größe, -farbe etc.)
des Textes festlegen.

Kontrollkästchenrahmen
Mit dem Menübefehl Objekt > Neues Formularobjekt > Kontrollkästchenrahmen fügen Sie einen Kontrollkästchenrahmen ein.
Bedienung und Funktionsweise entsprechen der von Kontrollkästchen (siehe vorheriger Abschnitt).
Der Unterschied: Wie alle Arten von Rahmen hat auch ein Kontrollkästchenrahmen eine feste Position auf
der Seite. Er verschiebt sich also nicht, wenn Sie oberhalb des Rahmens Text einfügen oder löschen. Der
normale Fließtext wird dabei automatisch um die Begrenzungslinien des Rahmens herum umbrochen – er
"umfließt" den Rahmen.

Auswahllisten
Mit dem Menübefehl Objekt > Neues Formularobjekt > Auswahlliste fügen Sie eine aufklappbare Auswahlliste ein.

Formulare

257

Solche Auswahllisten kennen Sie aus vielen Dialogfenstern. Sie bieten mehrere Alternativen zur Wahl, vondenen eine einzige ausgewählt werden kann. Dies ist natürlich ideal für Formulare, da es beim Ausfüllen
Tipparbeit spart und Tippfehler unmöglich macht.

Bedienung von Auswahllisten
Klicken Sie das Pfeilchen rechts der Liste an, um die Liste zu öffnen. Nun können Sie einen Eintrag auswählen, indem sie ihn anklicken.

Eigenschaften von Auswahllisten ändern
Wenn Sie eine Auswahlliste per Mausklick selektieren und den Menübefehl Objekt > Eigenschaften aufrufen, können Sie die Eigenschaften dieses Objekts verändern.
Es gibt folgende Eigenschaften:

Karteikarte Layout
Nur bei Auswahllistenrahmen verfügbar.
Auf dieser Karteikarte können Sie unter anderem Position und Außenränder des Objekts ändern. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Layout.

Karteikarte Format
Nur bei Auswahllistenrahmen verfügbar.
Auf dieser Karteikarte können Sie die Größe des Objekts ändern. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften,
Karteikarte Format.

Karteikarte Eigenschaften
Auf dieser Karteikarte können Sie allgemeine Einstellungen ändern. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften,
Karteikarte Eigenschaften.

Karteikarte Formularelement
Auf dieser Karteikarte können Sie Einstellungen zu der Auswahlliste selbst vornehmen:¡ Rubrik Listeneinträge
Hier bestimmen Sie, welche Einträge in der Auswahlliste erscheinen sollen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
Eintrag hinzufügen: Geben Sie den Eintrag in das Eingabefeld Neuer Eintrag ein und drücken Sie die
Eingabetaste ¿ oder klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
Eintrag entfernen: Selektieren Sie den Eintrag in der Liste der Einträge und klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen.

Formulare

258

Eintrag abändern: Entfernen Sie den Eintrag und fügen Sie ihn neu hinzu.
Reihenfolge ändern: Selektieren Sie einen der Einträge in der Liste und klicken Sie auf die Pfeilchen
rechts der Liste, um den Eintrag nach oben oder nach unten zu verschieben.
¡ Zeilen (max.)
Nur bei Auswahllistenrahmen verfügbar. Bestimmt, wie viele Zeilen der Liste maximal angezeigt werden sollen, wenn diese aufgeklappt wird.
¡ Zusätzliche Innenränder verwenden
Nur bei Auswahllisten verfügbar. Normalerweise macht TextMaker Auswahllisten genau so groß, dass
der enthaltene Text gerade hineinpasst. Schalten Sie diese Option ein, fügt er kleine Innenränder hinzu.
Das Objekt wird dazu automatisch etwas vergrößert.
¡ 3D-Effekt
Schalten Sie diese Option ein, wird die Liste mit einem 3D-Effekt gezeichnet.
Bei Auswahllistenrahmen können Sie zusätzlich noch das Zeichenformat (Schriftart, -größe, -farbe etc.) für
die Listeneinträge festlegen.

Auswahllistenrahmen
Mit dem Menübefehl Objekt > Neues Formularobjekt > Auswahllistenrahmen fügen Sie einen Auswahllistenrahmen ein.
Bedienung und Funktionsweise entsprechen der von Auswahllisten (siehe vorheriger Abschnitt).
Der Unterschied: Wie alle Arten von Rahmen hat auch ein Auswahllistenrahmen eine feste Position auf der
Seite. Er verschiebt sich also nicht, wenn Sie oberhalb des Rahmens Text einfügen oder löschen. Der normale Fließtext wird dabei automatisch um die Begrenzungslinien des Rahmens herum umbrochen – er "umfließt" den Rahmen.

Bezeichnungen und Gruppenfelder
Neben den zuvor beschriebenen Formularobjekten gibt es zusätzlich zwei Arten von Formularobjekten, diesich nicht ausfüllen lassen, sondern lediglich für das Anbringen von Beschriftungen gedacht sind:¡ Bezeichnungen
In Bezeichnungen kann eine beliebige Beschriftung eingegeben werden, die im Formular angezeigt werden soll.
¡ Gruppenfelder
Gruppenfelder sind Rechtecke, die sich links oben mit einer Beschriftung versehen lassen. Sie können
dazu verwendet werden, zusammengehörige Teile eines Formulars optisch abzugrenzen.
Um eine Bezeichnung oder ein Gruppenfeld einzufügen, rufen Sie den Menübefehl Objekt > Neues Formularobjekt > Bezeichnung beziehungsweise Objekt > Neues Formularobjekt > Gruppenfeld auf.

Formulare259

Das entsprechende Formularobjekt wird daraufhin eingefügt. Verschieben Sie es nun mit der Maus an die
gewünschte Position. Um seine Größe zu ändern, ziehen Sie an einem der runden Greifer, die das Objekt
umgeben.

Bedienung von Bezeichnungen und Gruppenfeldern
Im Gegensatz zu allen anderen Formularobjekten lassen sich Bezeichnungen und Gruppenfelder nicht ausfüllen. Sie können lediglich dazu verwendet werden, dem Formular (unveränderbare) Beschriftungen hinzuzufügen.

Eigenschaften von Bezeichnungen und Gruppenfeldern ändern
Wenn Sie eine Bezeichnung oder ein Gruppenfeld per Mausklick selektieren und den Menübefehl Objekt >Eigenschaften aufrufen, können Sie die Eigenschaften dieses Objekts verändern.
Es gibt folgende Eigenschaften:

Karteikarte Layout
Auf dieser Karteikarte können Sie unter anderem Position und Außenränder des Objekts ändern. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften, Karteikarte Layout.

Karteikarte Format
Auf dieser Karteikarte können Sie die Größe des Objekts ändern. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften,
Karteikarte Format.

Karteikarte Eigenschaften
Auf dieser Karteikarte können Sie allgemeine Einstellungen ändern. Siehe Abschnitt Objekt-Eigenschaften,
Karteikarte Eigenschaften.

Karteikarte Formularelement
Auf dieser Karteikarte können Sie Einstellungen zu dem Text vornehmen, den die Bezeichnung beziehungsweise das Gruppenfeld anzeigen soll:¡ Rubrik Text
Hier geben Sie den anzuzeigenden Text ein.
¡ 3D-Effekt
Nur bei Gruppenfeldern verfügbar. Schalten Sie diese Option ein, wird das Gruppenfeld mit einem 3DEffekt gezeichnet.
Weiterhin können Sie das Zeichenformat (Schriftart, -größe, -farbe etc.) für den Text festlegen.

Formulare

260

Formulare – fortgeschrittene Funktionen
Zum Abschluss des Kapitels über Formulare sehen wir uns noch einige Formularfunktionen für fortgeschrittene Anwender an:¡ Tab-Reihenfolge ändern¡ Inhalt von Formularobjekten schützen
¡ Formulare schützen
¡ Berechnungen mit Formularobjekten
Lesen Sie dazu die nächsten Seiten.

Tab-Reihenfolge ändern
Wie zuvor im Abschnitt Formulare ausfüllen erwähnt, können Sie mit der Strg+F11-Taste zwischen Formularobjekten hin- und herspringen: Mit Strg+F11 gelangen Sie zum nächsten Formularobjekt und mit
Strg+Umschalt+F11 zum vorherigen.
Im Formularmodus können Sie dazu alternativ auch die Tasten Tab und Umschalt+Tab verwenden.
Die Reihenfolge, in der die Formularobjekte dabei angesprungen werden, lässt sich mit dem Menübefehl
Objekt > Tab-Reihenfolge ändern.
Rufen Sie den Befehl dazu auf und selektieren Sie in der Liste Objekte das Formularobjekt, dessen Position
in der Tab-Reihenfolge verändert werden soll. Klicken Sie dann auf eine der Pfeiltasten, um das Objekt
nach oben oder unten zu verschieben. Die Position des Objekts in der Tab-Reihenfolge ändert sich entsprechend.

Inhalt von Formularobjekten schützen
In bestimmten Situationen möchte man in Formularen auch Formularobjekte verwenden, die im Formularmodus nicht änderbar sein sollen – zum Beispiel Textrahmen mit Erläuterungen.
Dies lässt sich durch Aktivieren der Option Text sperren in den Objekteigenschaften verwirklichen. Wenndiese aktiviert ist, lässt sich der Inhalt des Objekts im Formularmodus nicht mehr abändern. Weiterhin kanndas Objekt im Formularmodus nicht mehr angeklickt werden und auch das Anspringen mit der Tabulatortaste Tab funktioniert nicht mehr.
Um den Inhalt eines Formularobjekts zu schützen, gehen Sie also wie folgt vor:
1. Falls momentan der Formularmodus aktiv ist, verlassen Sie diesen mit dem Menübefehl Ansicht > For-

mularmodus.
2. Selektieren Sie das Objekt, das Sie schützen möchten, per Mausklick.
3. Rufen Sie den Menübefehl Objekt > Eigenschaften auf.

Formulare261

4. Wechseln Sie auf die Karteikarte Eigenschaften.
5. Schalten Sie dort die Option Text sperren ein.
6. Bestätigen Sie mit OK.

Der Inhalt dieses Objekts ist nun geschützt.

Besonderheiten bei Tabellen
Bei Tabellen können Sie sogar für jede einzelne Tabellenzelle festlegen, ob deren Inhalt im Formularmodus
gegen Änderungen geschützt werden soll. Selektieren Sie dazu die gewünschten Zellen, rufen Sie den
Menübefehl Tabelle > Zelleneigenschaften auf und schalten Sie auf der Karteikarte Format die Option
Text sperren ein.
Der Inhalt dieser Zellen lässt sich fortan im Formularmodus nicht mehr bearbeiten. Außerdem werden die
Zellen beim Drücken der Tabulatortaste Tab übersprungen.
Natürlich können Sie auch komplette Tabellen schützen. Selektieren Sie dazu einfach die gesamte Tabelle
und verfahren Sie dann wie oben beschrieben.

Formulare schützen
Bevor Sie ein fertig gestaltetes Formular zum Einsatz bringen, sollten Sie es gegen Veränderungen schützen. Schließlich soll sich das Formular selbst ja nicht mehr verändern lassen, sondern nur noch die auszufüllenden Formularobjekte.
Zum Schützen eines Formulars haben Sie folgende Möglichkeiten:

Verwenden des Formularmodus
Wenn Sie den im Abschnitt Formulare ausfüllen vorgestellten Formularmodus aktivieren, können nur noch
Formularobjekte ausgefüllt werden. Die anderen Bestandteile des Dokuments lassen sich dann nicht mehr
editieren, und die meisten TextMaker-Befehle sind nicht mehr verfügbar.
Der Formularmodus lässt sich mit dem Menübefehl Ansicht > Formularmodus ein- und ausschalten.
Hinweis: Beachten Sie, dass der Anwender, der das Formular ausfüllt, den Formularmodus jederzeit wieder
ausschalten kann. Sie können dieses allerdings verhindern, indem Sie den Formularmodus mit einem Kennwort verriegeln (siehe unten).

Speichern des Formulars im Formularmodus
Tipp: Wenn Sie ein Dokument im Formularmodus speichern, wird beim nächsten Öffnen dieses Dokuments
automatisch wieder der Formularmodus aktiviert.

Den Formularmodus mit einem Kennwort verriegeln
Sie können bei Bedarf verhindern, dass andere Anwender den Formularmodus ausschalten, indem Sie ihn
mit einem Kennwort verriegeln.

Formulare

262

Rufen Sie dazu den Menübefehl Datei > Eigenschaften auf und wechseln Sie auf die Karteikarte Formular. Aktivieren Sie den Formularmodus, indem Sie die Option Formularmodus aktiv einschalten. Geben
Sie dann ein Kennwort zum Deaktivieren des Formularmodus ein und bestätigen Sie mit OK. Speichern
Sie das Dokument anschließend.
Wenn zukünftig ein Anwender dieses Dokument öffnet und versucht, den Formularmodus auszuschalten,
wird das Kennwort abgefragt. Der Formularmodus kann also nur noch mit dem korrekten Kennwort verlassen werden.

Tipp: Formular als Dokumentvorlage speichern
Es ist generell empfehlenswert, Formulare als Dokumentvorlage zu speichern. Denn hier ist in jedem Falle
gewährleistet, dass die Originaldatei nicht verändert werden kann. Schließlich wird beim Anwenden einer
Dokumentvorlage mit dem Befehl Datei > Neu ja nicht die Vorlage selbst geöffnet, sondern ein neues Dokument mit dem Inhalt der Vorlage angelegt.
Weitere Informationen zur Verwendung von Dokumentvorlagen finden Sie im Abschnitt Dokumentvorlagen.

Berechnungen mit Formularobjekten
Mit dem Menübefehl Einfügen > Berechnung können Sie den Inhalt von Formularobjekten auslesen undauch Berechnungen damit anstellen. Die Rechenformel "Textbox1.Wert * 2" liest beispielsweise den Zahlenwert in dem Textfeld mit dem Namen "Textbox1" aus und multipliziert ihn mit zwei.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Objekte in Berechnungen.

Sprachwerkzeuge

263

Sprachwerkzeuge
TextMaker hat sich schon immer durch seine besonders leistungsfähigen Sprachwerkzeuge (Rechtschreibprüfung, Thesaurus etc.) hervorgetan. Dieses Kapitel stellt Ihnen alle verfügbaren Sprachwerkzeuge ausführlich vor. Es besteht aus folgenden Abschnitten:¡ Sprache einstellen
Die Standardsprache für Rechtschreibprüfung, Silbentrennung und Thesaurus lässt sich über den Menübefehl Weiteres > Einstellungen (Karteikarte Sprache) einstellen.
Bei Bedarf können Sie Textabschnitten außerdem mit dem Menübefehl Format > Zeichen eine andere
Sprache zuweisen – wenn Sie beispielsweise englischsprachige Zitate in einem deutschsprachigen Dokument verwenden möchten.
¡ Rechtschreibprüfung
Die Rechtschreibprüfung überprüft den Text in einem Dokument auf Tippfehler und macht bei Fehlern
Korrekturvorschläge.
¡ Silbentrennung
Die automatische Silbentrennung trennt lange Wörter am Zeilenende nach deren Sprechsilben. Dies geschieht vollautomatisch während des Tippens.
¡ Thesaurus
Der in TextMaker integrierte große deutsche Thesaurus zeigt Ihnen Synonyme (Wörter gleicher oderverwandter Bedeutung) zu einem Wort an. Auch für viele Fremdsprachen sind Thesauri verfügbar.
¡ Duden-Korrektor
Nur in SoftMaker Office Professional verfügbar: Bei dieser Variante von SoftMaker Office enthält
TextMaker, neben seinen vorhandenen Sprachwerkzeugen, zusätzlich den Duden-Korrektor vom Dudenverlag.
Dieser verfügt über Module für Rechtschreibprüfung und Silbentrennung, die anstelle der eingebauten
Module verwendet werden können. Darüber hinaus steht ein Modul zum Prüfen der Grammatik zur Verfügung.
¡ Duden-Wörterbücher zum Nachschlagen
Nur in SoftMaker Office Professional verfügbar: Bei dieser Variante von SoftMaker Office enthält
TextMaker außerdem folgende Duden-Wörterbücher zum Nachschlagen: "Das deutsche Universalwörterbuch" und "Das große Fremdwörterbuch".
¡ Langenscheidt-Übersetzungswörterbücher
Nur in SoftMaker Office Professional verfügbar: Bei dieser Variante von SoftMaker Office enthält
TextMaker außerdem Langenscheidt-Wörterbücher, mit denen Sie auf Knopfdruck Wörter aus fünf
Sprachen (Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch) übersetzen können.
¡ TextbausteineÜber Textbausteine können Sie Ihre "Lieblingstippfehler" automatisch korrigieren lassen und Kürzel fürhäufig benötigte Floskeln definieren – zum Beispiel "mfg" für "Mit freundlichen Grüßen".

Sprachwerkzeuge

264

Sprache einstellen
Wenn Sie mehrere Sprachen installiert haben, können Sie die Sprache für Rechtschreibprüfung, Silbentrennung und Thesaurus jederzeit wechseln.
Hierfür gibt es folgende Möglichkeiten:¡ Einstellen der Standardsprache
In der Regel genügt es, mit dem Menübefehl Weiteres > Einstellungen die Standardsprache einzustellen. Rechtschreibprüfung, Silbentrennung und Thesaurus richten sich normalerweise stets nach der Standardsprache.
¡ Formatieren von Text in einer anderen Sprache
Bei Bedarf können Sie aber mit dem Menübefehl Format > Zeichen Textabschnitte jederzeit in einer
anderen Sprache formatieren (noch schneller: Klicken Sie in der Statuszeile auf das Feld für die Aktuelle
Sprache).
Im Klartext: Standardmäßig ist das gesamte Dokument in der Sprache Standard formatiert. Rechtschreibprüfung, Silbentrennung und Thesaurus verwenden also die in den Einstellungen festgelegte Standardsprache. Formatieren Sie jedoch einen Textabschnitt zum Beispiel in der Sprache Englisch, richten sich Rechtschreibprüfung, Silbentrennung und Thesaurus dort nach der englischen Sprache.
Ausführlichere Informationen dazu folgen auf den nächsten Seiten.

Einstellen der Standardsprache
Durch das Einstellen der Standardsprache legen Sie fest, welche Sprache Rechtschreibprüfung, Silbentrennung und Thesaurus normalerweise verwenden sollen. Stellen Sie hier also die Sprache ein, in der Sie Ihre
Dokumente üblicherweise verfassen.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Weiteres > Einstellungen auf.
2. Wechseln Sie auf die Karteikarte Sprache.
3. Wählen Sie die gewünschte Sprache aus der Liste Standardsprache.

Hinweis: Beachten Sie dabei, dass es für Deutsch jeweils zwei Einträge in dieser Liste gibt:¡ "Deutsch (Deutschland)" steht für die neue Rechtschreibung (gemäß der sogenannten "Rechtschreibreform" von 1996 in ihrer letzten Überarbeitung von 2006).
¡ "Deutsch (Deutschland, alt)" steht hingegen für die alte Rechtschreibung.
Entsprechendes gilt für "Deutsch (Österreich)" und "Deutsch (Schweiz)".
Wenn Sie neue Dokumente erstellen, werden diese standardmäßig immer in der Standardsprache formatiert.
Sie können natürlich auch Dokumente verfassen, die (ganz oder teilweise) Text in anderen Sprachen enthalten. Mehr dazu erfahren Sie im nächsten Abschnitt.

Sprachwerkzeuge

265

Formatieren von Text in einer anderen Sprache
Im letzten Abschnitt haben Sie erfahren, wie Sie die Standardsprache einstellen, die TextMaker standardmäßig für Rechtschreibprüfung, Silbentrennung und Thesaurus verwenden soll.
Darüber hinaus können Sie beliebige Textabschnitte in einer anderen Sprache formatieren – falls Sie beispielsweise englischsprachige Zitate in einem ansonsten deutschsprachigen Dokument verwenden möchten.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Markieren Sie den Textabschnitt, dessen Sprache Sie ändern möchten.
2. Rufen Sie den Menübefehl Format > Zeichen auf.
3. Wählen Sie die gewünschte Sprache in der Liste Sprache.

Rechtschreibprüfung, Silbentrennung und Thesaurus wissen nun, dass dieser Textabschnitt in einer anderen
Sprache vorliegt und liefern dort entsprechende Resultate.
Die Liste Sprache enthält zwei Einträge mit einer besonderen Bedeutung:¡ Die Sprache "Standard"Dies ist die Standardeinstellung.
Standardmäßig sind alle Dokumente, die Sie erstellen, in der Sprache "Standard" formatiert. Welche
Sprache die Standardsprache ist, können Sie mit dem Menübefehl Weiteres > Einstellungen einstellen,
wie im vorherigen Abschnitt beschrieben.
¡ Die Sprache "Keine"
Formatieren Sie einen Textabschnitt in der Sprache "Keine", wird er von der Rechtschreibprüfung ignoriert. Es werden darin auch keine Silbentrennungen vorgenommen.
Tipp: Noch schneller formatieren Sie den Textabschnitt in einer anderen Sprache, indem Sie in der Statuszeile in das Feld für die Aktuelle Sprache klicken.

Anwendungsbeispiele
Einige Anwendungsbeispiele als Zusammenfassung:

Sie schreiben ausschließlich Dokumente in Ihrer Landessprache:Stellen Sie einfach im Dialog des Menübefehls Weiteres > Einstellungen die gewünschte Standardsprache
auf der Karteikarte Sprache ein – fertig.

Sie schreiben gelegentlich Dokumente in einer Fremdsprache:
In diesem Fall ist es nicht empfehlenswert, die Standardsprache in den Einstellungen auf diese Fremdsprache umzustellen. Dies würde zwar zum gewünschten Resultat führen, wäre aber nur vorübergehend wirk-

Sprachwerkzeuge

266

sam. Wenn Sie nämlich anschließend wieder Deutsch als Standardsprache einstellen und das Dokument erneut öffnen, nimmt TextMaker die Rechtschreibprüfung und Silbentrennung wieder in Deutsch vor.
Sinnvoller ist es hier, das gesamte Dokument zu markieren, den Menübefehl Format > Zeichen aufzurufen
und die Sprache von Standard auf die gewünschte Fremdsprache zu stellen. Damit weiß TextMaker auchin Zukunft, in welcher Sprache das Dokument vorliegt.

Sie schreiben gelegentlich Dokumente mit fremdsprachigen Zitaten:
Markieren Sie einfach den fremdsprachigen Teil, rufen Sie den Menübefehl Format > Zeichen auf und setzen Sie die Sprache auf die gewünschte Sprache.
Sie können die Sprache in einem Dokument beliebig oft wechseln und dabei beliebig viele Sprachen mischen.

Rechtschreibprüfung
Die Rechtschreibprüfung überprüft den Text in einem Dokument auf Tippfehler und macht bei Fehlern Korrekturvorschläge.
In diesem Abschnitt stellen wir Ihnen die einzelnen Werkzeuge der Rechtschreibprüfung ausführlich vor.
Folgende Themen werden darin behandelt:¡ Rechtschreibprüfung nachträglich
Die nachträgliche Rechtschreibprüfung lässt Sie ein Dokument en bloc überprüfen und korrigieren.
¡ Rechtschreibprüfung im Hintergrund
Die Rechtschreibprüfung im Hintergrund prüft den gesamten Text permanent auf Rechtschreibfehler.
Falsch geschriebene Wörter werden mit einer roten Unterstreichung gekennzeichnet. Sie können vonHand oder über ein Kontextmenü mit Wortvorschlägen korrigiert werden.
¡ Umsetzung auf die neue deutsche Rechtschreibung
Die Rechtschreibprüfung im Hintergrund kann Ihnen außerdem helfen, Text, der in alter deutscher
Rechtschreibung verfasst wurden, auf die neue Rechtschreibung umzusetzen.
¡ Benutzerwörterbücher bearbeiten
Wenn Sie die Rechtschreibprüfung Wörter lernen lassen, werden diese in Ihr Benutzerwörterbuch aufgenommen. Dieses können Sie jederzeit bearbeiten, um beispielsweise fälschlicherweise aufgenommene
Wörter wieder zu löschen.
Ausführliche Informationen zu diesen Themen finden Sie, in obiger Reihenfolge, auf den nächsten Seiten.

Rechtschreibprüfung nachträglich
Mit dem Menübefehl Weiteres > Rechtschreibprüfung starten Sie die nachträgliche Rechtschreibprüfung.

Sprachwerkzeuge

267

Diese überprüft den Text Wort für Wort auf Rechtschreibfehler. Bei einem unbekannten Wort hält die
Rechtschreibprüfung an und zeigt das Wort in einem Dialogfenster an.

Sie können nun wählen, ob Sie das Wort korrigieren, lernen oder den vermeintlichen Fehler einfach ignorieren möchten. In der Liste unter Ändern auf finden Sie außerdem Vorschläge für die korrekte Schreibweisedes Wortes (sofern welche gefunden werden).
Anhand der Schaltflächen können Sie bestimmen, was mit dem unbekannten Wort geschehen soll:
Schaltfläche

FunktionÄndern

Lässt Sie das Wort korrigieren. Tippen Sie, bevor Sie diese Schaltfläche betätigen, die korrekte Schreibweise im Eingabefeld Ändern auf ein oder wählen Sie einen der Wortvorschläge
aus der Liste.

Alle ändern

Funktioniert wie Ändern, ändert jedoch alle weiteren Vorkommen des Wortes (von hier an
bis zum Ende des Dokuments) auf die angegebene Schreibweise.

Ignorieren

Weist TextMaker an, diesen Rechtschreibfehler zu ignorieren und die Rechtschreibprüfung
fortzuführen.

Alle ignorieren

Weist TextMaker an, fortan alle Vorkommen dieses Wortes zu ignorieren.
Hinweis: Die Liste der ignorierten Wörter merkt sich TextMaker nur vorübergehend; beim
nächsten Programmstart hat er sie wieder vergessen. Wenn Sie TextMaker Wörter permanent
lernen lassen möchten, verwenden Sie stattdessen den Befehl Lernen.

LernenWeist TextMaker an, das Wort in das Benutzerwörterbuch aufzunehmen und damit den ihm
bekannten Wortschatz zu vergrößern.
Verwenden Sie diese Option bei richtig geschriebenen Wörtern, die TextMaker noch nicht
kennt. Diese Wörter merkt sich TextMaker permanent, also auch nach einem Neustart.

Wenn Sie die Rechtschreibprüfung beenden möchten, bevor das Ende des Dokuments erreicht ist, klicken
Sie auf Schließen.
Die Rechtschreibprüfung arbeitet fehlerhaft? Wenn die Rechtschreibprüfung in einem Textabschnitt viele
Wörter als falsch einstuft, deren Schreibweise jedoch definitiv korrekt ist, dann wurde der Abschnitt vermutlich in der falschen Sprache formatiert. Markieren Sie den Textabschnitt in diesem Fall, rufen Sie denSprachwerkzeuge

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Menübefehl Format > Zeichen auf und setzen Sie die Option Sprache auf der Karteikarte Schrift wieder
auf "Standard" (beziehungsweise auf die Sprache, in der er verfasst wurde).

Rechtschreibprüfung im Hintergrund
Die Rechtschreibprüfung im Hintergrund prüft den gesamten Text permanent auf Rechtschreibfehler.
Alle falsch geschriebenen Wörter werden mit einer roten Unterstreichung markiert.

Aktivieren der Rechtschreibprüfung im Hintergrund
Um die Rechtschreibprüfung im Hintergrund zu aktivieren, rufen Sie den Menübefehl Weiteres > Einstellungen auf, wechseln auf die Karteikarte Sprache und aktivieren dort die Option Rechtschreibprüfung im
Hintergrund verwenden.
TextMaker prüft das gesamte Dokument nun im Hintergrund permanent auf Rechtschreibfehler. Es werden
nicht nur bestehende Rechtschreibfehler erkannt, sondern auch Textänderungen und neue Eingaben werden
sofort auf die korrekte Schreibweise überprüft.

Korrigieren falsch geschriebener Wörter
Falsch geschriebene Wörter werden auf dem Bildschirm mit einer roten Unterstreichung gekennzeichnet. So
sehen Sie auf einen Blick alle falsch geschriebenen Wörter und können diese sofort oder später korrigieren– ganz nach Belieben.
Um eines dieser rot unterstrichenen Wörter zu korrigieren, ändern Sie entweder seine Schreibweise einfachvon Hand oder klicken mit der rechten Maustaste auf das Wort, woraufhin das Kontextmenü der Rechtschreibprüfung erscheint.
Android: Bei der Android-Version können Sie das Kontextmenü auch mit dem Finger öffnen: Tippen Sie dazu auf den Bildschirm und halten Sie den Finger für etwa eine Sekunde gedrückt.
Das Kontextmenü enthält folgende Einträge:
Eintrag

Funktion

Liste mit
Wortvorschlägen

Im oberen Teil des Menüs werden Vorschläge für die korrekte Schreibweise des Wortes angeboten, sofern TextMaker welche findet. Klicken Sie einen davon an, wird das Wort im Text ersetzt.
Falls TextMaker sehr viele Wortvorschläge findet, erscheint zusätzlich ein Menüpunkt namens
Weitere Vorschläge... Klicken Sie diesen an, erscheint ein Dialog mit allen gefundenen Vorschlägen.

Wort ignorieren

Ignoriert den vermeintlichen Rechtschreibfehler (für alle Vorkommen dieses Wortes) und entfernt die rote Markierung.
Verwenden Sie diese Option bei Wörtern, die zwar richtig geschrieben sind, die aber nicht gelernt werden sollen. Wenn Sie TextMaker beenden, "vergisst" er die ignorierten Wörter wieder.

Wort lernen

Weist TextMaker an, das Wort in das Benutzerwörterbuch aufzunehmen und damit den ihm
bekannten Wortschatz zu vergrößern.

Sprachwerkzeuge

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Verwenden Sie diese Option bei richtig geschriebenen Wörtern, die TextMaker noch nicht
kennt. Diese Wörter merkt sich TextMaker permanent.
Textbausteinerzeugen

Erzeugt einen Textbaustein aus dem Wort. Weitere Informationen zu diesem Feature finden
Sie im Abschnitt Textbausteine.

Sobald Sie die korrekte Schreibweise wiederherstellen (beziehungsweise TextMaker das Wort ignorierenoder lernen lassen), verschwindet die rote Unterstreichung automatisch wieder.
Die Rechtschreibprüfung arbeitet fehlerhaft? Wenn die Rechtschreibprüfung in einem Textabschnitt viele
Wörter als falsch einstuft, deren Schreibweise jedoch definitiv korrekt ist, dann wurde der Abschnitt vermutlich in der falschen Sprache formatiert. Markieren Sie den Textabschnitt in diesem Fall, rufen Sie den
Menübefehl Format > Zeichen auf und setzen Sie die Option Sprache auf der Karteikarte Schrift wieder
auf "Standard" (beziehungsweise auf die Sprache, in der er verfasst wurde).

Tipp: Springen zum vorherigen/nächsten Rechtschreibfehler
Wenn die Rechtschreibprüfung im Hintergrund aktiviert ist, können Sie die drei Schaltflächen in der rechten
unteren Ecke des Dokumentfensters unter anderem dazu verwenden, zum vorherigen/nächsten Rechtschreibfehler springen.

Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche mit dem roten Punkt. Es erscheint ein kleines Menü. Wählen Sie darin
die Option Rechtschreibfehler.
Nun lassen sich die Schaltflächen wie folgt einsetzen:¡ Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Pfeil nach oben, um zum vorherigen Rechtschreibfehler zu
springen.
¡ Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Pfeil nach unten, um zum nächsten Rechtschreibfehler zu
springen.
Weitere Informationen zu diesen drei Schaltflächen finden Sie im Abschnitt Gehe zu....
Hinweis: Wenn Sie außerdem die Duden-Grammatikprüfung aktiviert haben (nur in SoftMaker Office
Professional enthalten), springen die Pfeile jeweils zum vorherigen/nächsten Rechtschreibfehler oder
Grammatikfehler.

Umsetzung auf die neue deutsche Rechtschreibung
Wie Sie vielleicht schon bemerkt haben, bietet TextMaker in Listen zur Auswahl der Sprache gleich zwei
Einträge für Deutsch an:¡ "Deutsch (Deutschland)" steht für die neue Rechtschreibung (gemäß der sogenannten "Rechtschreibreform" von 1996 in ihrer letzten Überarbeitung von 2006).
¡ "Deutsch (Deutschland, alt)" steht hingegen für die alte Rechtschreibung.
Entsprechendes gilt für "Deutsch (Österreich)" und "Deutsch (Schweiz)".

Sprachwerkzeuge

270

So können Sie selbst entscheiden, ob Sie lieber die alte oder die neue deutsche Rechtschreibung verwenden
möchten:Verwenden der alten Rechtschreibung
Wählen Sie die Sprache "Deutsch (Deutschland, alt)", folgen Rechtschreibprüfung, Silbentrennung und
Thesaurus weiterhin den alten Rechtschreibregeln.

Verwenden der neuen Rechtschreibung
Möchten Sie Dokumente hingegen in der neuen deutschen Rechtschreibung verfassen, wählen Sie die Sprache "Deutsch (Deutschland)". In diesem Falle stellt Ihnen die im letzten Abschnitt beschriebene Rechtschreibprüfung im Hintergrund auf Wunsch einen nützlichen Helfer zur Seite:
Schalten Sie nämlich die Option Alte Schreibweisen blau unterstreichen ein, unterstreicht sie alle Wörter
mit blauer Farbe, die der alten deutschen Rechtschreibung entsprechen, nach der neuen Rechtschreibung jedoch anderes geschrieben werden sollten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein solches Wort, werden Ihnen die zulässigen Schreibweisen angeboten. Weiterhin können Sie Informationen abrufen, warum dieses Wort jetzt anders zu schreiben ist –und so ganz nebenbei Ihre Kenntnisse der neuen Rechtschreibregeln auffrischen.
Ausführliche Informationen zu diesem Thema finden Sie auf den nächsten Seiten.

Aktivieren der Umsetzung auf die neue Rechtschreibung
Um die Prüfung und Umsetzung auf die neue deutsche Rechtschreibung zu aktivieren, sind folgende Schritte durchzuführen:
1. Rufen Sie den Menübefehl Weiteres > Einstellungen auf.
2. Wechseln Sie auf die Karteikarte Sprache.
3. Schalten Sie die Option Rechtschreibprüfung im Hintergrund verwenden ein.
4. Aktivieren Sie zusätzlich die Option Alte Schreibweisen blau unterstreichen.
5. Bestätigen Sie mit OK.

Hinweis: Die Option Alte Schreibweisen blau unterstreichen wird nur bei Text in der Sprache"Deutsch (Deutschland)", "Deutsch (Österreich)" oder "Deutsch (Schweiz)" aktiv. Bei allen anderen
Sprachen ist sie ohne Funktion.
TextMaker prüft das Dokument nun im Hintergrund permanent auf Wörter, die nach der Rechtschreibreform von 1996 anders geschrieben werden sollten. Diese werden blau unterstrichen. Auf den nächsten Seiten können Sie nachlesen, wie Sie TextMaker dabei unterstützt, diese auf die neue deutsche Rechtschreibung umzusetzen.

Sprachwerkzeuge

271

Korrigieren von Wörtern in alter Rechtschreibung
Wenn Sie, wie im letzten Abschnitt beschrieben, die Option Alte Schreibweisen blau unterstreichen eingeschaltet haben, werden deutsche Wörter, deren Schreibweise in der Rechtschreibreform geändert wurde,
mit einer blauen Unterstreichung gekennzeichnet.
Um ein solches Wort auf die neue Rechtschreibung umzusetzen, ändern Sie seine Schreibweise einfach vonHand oder klicken mit der rechten Maustaste auf das Wort, worauf das Kontextmenü der Rechtschreibprüfung erscheint.
Android: Bei der Android-Version können Sie das Kontextmenü auch mit dem Finger öffnen: Tippen Sie dazu auf den Bildschirm und halten Sie den Finger für etwa eine Sekunde gedrückt.
Das Kontextmenü enthält folgende Einträge:
Eintrag

Funktion

Liste mit
Wortvorschlägen

Ganz oben werden alle laut Rechtschreibreform korrekten Schreibweisen angezeigt. Klicken
Sie eine davon an, ersetzt TextMaker das Wort im Text.

Infos

Ruft ein Dialogfenster mit zusätzlichen Optionen und Informationen auf (siehe Abschnitt Der
Befehl Infos der Rechtschreibprüfung).

Wort ignorieren

Ignoriert den vermeintlichen Rechtschreibfehler und entfernt die blaue Markierung.
Verwenden Sie diese Option bei Wörtern, die zwar richtig geschrieben sind, die aber nicht gelernt werden sollen. Wenn Sie TextMaker beenden, "vergisst" er die ignorierten Wörter wieder.

Wort lernen

Weist TextMaker an, das Wort in das Benutzerwörterbuch aufzunehmen.
Solche Wörter merkt sich TextMaker permanent; sie werden zukünftig nicht mehr blau unterstrichen (siehe Anmerkung!)

Anmerkung: Verwenden Sie den Befehl Wort lernen ausschließlich bei solchen blau unterstrichenen
Wörtern, die tatsächlich gemäß der neuen Rechtschreibung korrekt geschrieben sind. Wenn Sie hingegen
Wörter lernen lassen, die der alten Rechtschreibung entsprechen, der neuen hingegen nicht mehr, dannbringen Sie TextMaker falsch geschriebene Wörter bei!

Der Befehl Infos der Rechtschreibprüfung
Wenn Sie, wie im letzten Abschnitt beschrieben, das Kontextmenü der Rechtschreibprüfung aufrufen, erscheint bei deutschen Wörtern in alter Schreibweise ein zusätzlicher Eintrag: der Befehl Infos. Dieser enthält zusätzliche Optionen und zeigt Informationen an, nach welcher Regel sich die Schreibweise des Wortes
in der Rechtschreibreform geändert hat.
Das Dialogfenster dieses Befehls bietet folgende Funktionen:
Eintrag

FunktionSprachwerkzeuge

272

Liste mit
Wortvorschlägen

Hier werden alle laut Rechtschreibreform korrekten Schreibweisen angezeigt. Klicken Sie einedavon an und betätigen die Schaltfläche Ändern, ersetzt TextMaker das Wort im Text.

Ändern

Lässt Sie das Wort korrigieren. Wählen Sie zuvor die korrekte Schreibweise aus der Liste derWortvorschläge.
Falls TextMaker tatsächlich einmal einen falschen Vorschlag machen sollte, können Sie im
Eingabefeld Ändern auf die korrekte Schreibweise selbst von Hand eingeben.

Textbaustein

Lässt Sie einen Textbaustein anlegen. Siehe Abschnitt Textbausteine.

Ignorieren

Weist TextMaker an, diesen Rechtschreibfehler zu ignorieren.

Alle ignorieren

Weist TextMaker an, fortan alle Vorkommen dieses Wortes zu ignorieren.
Hinweis: Die Liste der ignorierten Wörter merkt sich TextMaker nur vorübergehend; beim
nächsten Programmstart hat er sie wieder vergessen. Wenn Sie TextMaker Wörter permanent
lernen lassen möchten, verwenden Sie stattdessen den Befehl Lernen:

LernenWeist TextMaker an, das Wort in das Benutzerwörterbuch aufzunehmen.
Solche Wörter merkt sich TextMaker permanent; sie werden zukünftig nicht mehr blau unterstrichen (siehe Anmerkung!)

Schließen

Schließt das Dialogfenster ohne eine Änderung vorzunehmen.

Anmerkung: Verwenden Sie den Befehl Lernen ausschließlich bei solchen blau unterstrichenen Wörtern, die tatsächlich gemäß der neuen Rechtschreibung korrekt geschrieben sind. Wenn Sie hingegen
Wörter lernen lassen, die nach der alten Rechtschreibung stimmen, nach der neuen hingegen nicht mehr,dann bringen Sie TextMaker falsch geschriebene Wörter bei!

Benutzerwörterbücher bearbeiten
Wenn Sie die Rechtschreibprüfung Wörter lernen lassen, werden diese in Ihr Benutzerwörterbuch aufgenommen. Dieses können Sie jederzeit bearbeiten, um beispielsweise fälschlicherweise aufgenommene Wörter wieder zu löschen.
Rufen Sie dazu den Menübefehl Weiteres > Wörterbücher bearbeiten auf. Es erscheint ein Dialogfenster
mit folgenden Schaltflächen und Optionen:¡ SpracheEs gibt zu jeder Sprache ein eigenes Benutzerwörterbuch. Über die aufklappbare Liste Sprache können
Sie auswählen, welches Benutzerwörterbuch Sie bearbeiten möchten.
Hinweis: Beachten Sie dabei, dass es für Deutsch jeweils zwei Einträge in dieser Liste gibt: "Deutsch(Deutschland)" steht für die neue Rechtschreibung und "Deutsch (Deutschland, alt)" für die alte
Rechtschreibung. Entsprechendes gilt für "Deutsch (Österreich)" und "Deutsch (Schweiz)".
¡ WörterEine Liste aller Wörter, die sich in Ihrem Benutzerwörterbuch (für die gewählte Sprache) befinden.

Sprachwerkzeuge

273¡ Schaltfläche "Schließen"
Schließt den Dialog.
¡ Schaltfläche "Hinzufügen"Diese Schaltfläche ermöglicht Ihnen, ein Wort manuell zu Ihrem Benutzerwörterbuch hinzuzufügen. Tippen Sie das gewünschte Wort dazu in den Dialog ein, der nach dem Betätigen dieser Schaltfläche erscheint.
Auf diese Weise hinzugefügte Wörter werden genau so behandelt wie Wörter, die Sie dem Programmüber die Schaltfläche Lernen in der Rechtschreibprüfung beigebracht haben.
¡ Schaltfläche "Ändern"
Mit dieser Schaltfläche können Sie das momentan in der Liste selektierte Wort editieren. Dies ist nützlich bei Wörtern, die Sie versehentlich in falscher Schreibweise in Ihr Benutzerwörterbuch aufgenommen haben. Es erscheint dazu ein Dialog, in dem Sie die Schreibweise des Wortes korrigieren können.
¡ Schaltfläche "Löschen"
Diese Schaltfläche löscht das Wort, das momentan in der Liste ausgewählt ist, aus Ihrem Benutzerwörterbuch.
Die Rechtschreibprüfung wird dieses Wort künftig also wieder als falsch geschrieben ansehen.

Silbentrennung
Die automatische Silbentrennung trennt lange Wörter am Zeilenende nach deren Sprechsilben. Das sorgt dafür, dass der rechte Rand des Textes nicht so "ausgefranst" erscheint.
Die Silbentrennung arbeitet völlig automatisch, während Sie tippen. Sie brauchen sich normalerweise alsoüberhaupt nicht um sie zu kümmern.
Sie müssen lediglich darauf achten, dass Sie die korrekte Sprache eingestellt haben, da die Silbentrennung
natürlich fehlerhafte Resultate liefert, wenn Sie beispielsweise einen englischen Text nach deutschen
Trennregeln trennen lassen.

Sprache einstellen
Wie man die Sprache für Rechtschreibprüfung und Silbentrennung einstellt, wurde bereits zu Beginn dieses
Kapitels beschrieben (Abschnitt Sprache einstellen).
Hier noch einmal eine kurze Zusammenfassung:¡ Standardsprache einstellenStandardmäßig richten sich Rechtschreibprüfung und Silbentrennung stets nach der von Ihnen eingestellten Standardsprache.
Um die Standardsprache festzulegen, rufen Sie den Menübefehl Weiteres > Einstellungen auf, wechseln auf die Karteikarte Sprache und wählen bei Standardsprache die gewünschte Sprache.
Im Normalfall wählen Sie hier Ihre Muttersprache – und brauchen sich um diese Einstellung dann nie
wieder zu kümmern.
¡ Textabschnitte in einer anderen Sprache formatieren

Sprachwerkzeuge

274

Darüber hinaus können Sie aber bei Bedarf für einzelne Textabschnitte jederzeit eine andere Sprache
auswählen. Dies ist nützlich, wenn Sie beispielsweise ein englischsprachiges Zitat in einem deutschsprachigen Dokument verwenden möchten.
Dazu markieren Sie den fremdsprachlichen Textabschnitt, rufen den Menübefehl Format > Zeichen auf,
wechseln auf die Karteikarte Schrift und wählen bei Sprache die Sprache, in der dieser Textabschnitt
verfasst ist.
Sie können die Sprache innerhalb eines Dokuments beliebig oft wechseln und natürlich auch komplette
Dokumente in einer anderen Sprache formatieren.

Trennhäufigkeit einstellen
Auf Wunsch können Sie festlegen, wie häufig die Silbentrennungsfunktion Wörter trennen soll – oder die
Silbentrennung ganz abschalten. Diese Einstellung lässt sich für jeden Absatz getrennt festlegen.
Markieren Sie dazu die betreffenden Absätze, rufen Sie den Menübefehl Format > Absatz auf und wechseln Sie auf die Karteikarte Textfluss. Wählen Sie dann die gewünschte Einstellung in der Liste Silbentrennung.
Folgende Optionen stehen zur Wahl:
OptionErläuterung

Keine

Keine Silbentrennungen durchführen

Stets

Beliebig viele aufeinanderfolgende Silbentrennungen versuchen. Dies ist die Standardeinstellung.

2-Zeilen-Trennung

Silbentrennung nur in jeder zweiten Zeile versuchen

3-Zeilen-Trennung

Silbentrennung nur in jeder dritten Zeile versuchen

Mit Keine schalten Sie die Silbentrennung für die selektierten Absätze also ab, wogegen Stets in jeder beliebigen Zeile eines Absatzes versucht, eine Silbentrennung durchzuführen.
Wozu aber dienen die zwei anderen Optionen? Nun, es ist nicht immer erstrebenswert, alle denkbaren Silbentrennungen durchzuführen. Denn das kann beispielsweise bei schmalen Textspalten dazu führen, dass infast jeder Zeile getrennt wird, was die Lesbarkeit des Dokuments vermindert. Deshalb können Sie
TextMaker mit Hilfe der Optionen 2- und 3-Zeilen-Trennung anweisen, eine Silbentrennung nur in jeder
zweiten beziehungsweise dritten Zeile zu versuchen.

Silbentrennung für ein Dokument komplett abschalten
Unabhängig von obigen Einstellungen können Sie die Silbentrennung für das aktuelle Dokument jederzeit
komplett ein- oder ausschalten.
Für das Umschalten ist der Menübefehl Weiteres > Automatische Silbentrennung zuständig.
Standardmäßig ist die automatische Silbentrennung aktiviert. Sie erkennen das daran, dass im Menü Weiteres vor dem Befehl Automatische Silbentrennung ein Häkchen angezeigt wird. Um sie auszuschalten, rufen Sie diesen Befehl auf, woraufhin das Häkchen verschwindet. Die automatische Silbentrennung ist nun(für das aktuelle Dokument) komplett deaktiviert. Es werden also keine Trennzeichen mehr automatisch eingefügt, und die bereits vorhandenen werden allesamt entfernt.
Rufen Sie den Befehl erneut auf, wird die Silbentrennung wieder eingeschaltet.

Sprachwerkzeuge

275

Hinweis: Diese Einstellung ist eine Dokumentoption. Das bedeutet, dass sie nur das aktuelle Dokument
betrifft und ihr Zustand auch im Dokument gespeichert wird. So können Sie bei jedem Dokument einzeln
entscheiden, ob darin automatische Silbentrennungen vorgenommen werden sollen oder nicht.
Übrigens gibt es die gleiche Option auch im Dialogfenster des Menübefehls Weiteres > Einstellungen, auf
der Karteikarte Sprache: Wenn Sie dort die Option Automatische Silbentrennung verwenden ein- oderausschalten, ist das gleichbedeutend mit dem Aufruf des Befehls Weiteres > Automatische Silbentrennung.

Silbentrennung für ein Wort oder einen Textabschnitt abschalten
Weiterhin können Sie die Silbentrennung auch gezielt für einen bestimmten Textabschnitt (z.B. ein einzelnes Wort) abschalten.
Markieren Sie den Textabschnitt dazu, rufen Sie den Menübefehl Format > Zeichen auf, wechseln Sie auf
die Karteikarte Schrift und wählen Sie dort bei Sprache die Einstellung Keine Sprache.
Hinweis: Beachten Sie dabei, dass in diesem Textabschnitt dann auch keine Rechtschreibprüfung mehr
stattfindet.

Einfügen von "weichen" Trennzeichen
TextMaker verfügt über eine äußerst ausgereifte Silbentrennung, die nur in sehr seltenen Fällen Fehler
macht. Falls das Programm einmal ein Wort nicht an der gewünschten Stelle trennen sollte, können Sie diesjederzeit korrigieren, indem Sie dort ein weiches Trennzeichen (auch bedingter Trennstrich genannt) einfügen.
Setzen Sie die Schreibmarke dazu an die Stelle, an der das Wort durch einen Bindestrich getrennt werdensoll, und betätigen Sie die Tastenkombination Strg+Minus (Minuszeichen). TextMaker wird das Wort dann
künftig nur noch an dieser Stelle trennen.
Bei Wörtern mit mehreren Silben können Sie natürlich auch mehrere weiche Trennzeichen einfügen (zumBeispiel einen hinter jeder Silbe).
Tipp: Weiche Trennzeichen werden im Dokument normalerweise nicht angezeigt. Sie können sie aber jederzeit sichtbar machen, indem Sie den Menübefehl Weiteres > Einstellungen aufrufen, auf die Karteikarte Ansicht wechseln und dort die Option Weiche Trennzeichen einschalten. TextMaker zeigt daraufhin alle weichen Trennzeichen grau hinterlegt an.

Einfügen von "geschützten" Trennzeichen
Wenn ein Wort, das sich am Ende einer Zeile befindet, einen Bindestrich enthält, führt TextMaker dort
möglicherweise eine Silbentrennung durch. Dies ist in bestimmten Fällen aber nicht wünschenswert.
Bei einer Telefonnummer wie 936386-0 möchte man beispielsweise nicht, dass die Null vom Rest der Telefonnummer durch eine Silbentrennung abgetrennt wird. Schließlich ist die Nummer besser lesbar, wenn
TextMaker sie nicht trennt, sondern sie stattdessen komplett auf die nächste Zeile übernimmt.
Wenn Sie verhindern möchten, dass TextMaker eine Trennung an einem Bindestrich vornimmt, dann ersetzen Sie diesen durch ein geschütztes Trennzeichen. Sie können diesen durch das Betätigen der Tastenkombination Strg+Umschalt+Minus (Minuszeichen) einfügen.

Sprachwerkzeuge276

Man könnte dieses Zeichen auch "nicht-trennenden Bindestrich" nennen, denn es sieht aus wie ein normaler
Bindestrich, verhindert jedoch, dass an dieser Stelle eine Silbentrennung durchgeführt wird.

Thesaurus
Mit dem Menübefehl Weiteres > Thesaurus können Sie TextMaker zu einem Wort Synonyme (Begriffe
gleicher oder ähnlicher Bedeutung) anzeigen lassen.
Diese Funktion kann Ihnen dabei helfen, Texte präziser zu formulieren und Wortwiederholungen zu vermeiden. Selbst wenn Sie über einen großen Wortschatz verfügen, findet der Thesaurus meist noch Alternativen.
Besonders dienlich ist dies natürlich bei Fremdsprachen.
Für die deutsche Sprache steht ein besonders großer Thesaurus zur Verfügung (nicht in allen TextMakerVersionen enthalten). Dieser wurde unter der Leitung eines angesehenen deutschen Sprachwissenschaftlers
in langjähriger Arbeit erstellt und enthält sage und schreibe 400.000 Synonyme. Einen umfangreicheren
Thesaurus werden Sie kaum in einer anderen Textverarbeitung finden.

Verwendung des Thesaurus
Um den Thesaurus aufzurufen, tippen Sie ein Wort ein oder bewegen die Schreibmarke auf ein bereits vorhandenes Wort. Rufen Sie dann den Menübefehl Weiteres > Thesaurus auf.

TextMaker sucht das Wort nun im Thesaurus. Ist das Wort nicht vorhanden, erscheinen ähnlich geschriebene Wörter zur Auswahl. Ansonsten werden Synonyme zu dem Wort angezeigt.
Hinweis: Bei Wörtern mit mehreren Bedeutungen werden in der Liste Bedeutung mehrere Einträge angezeigt. Wählen Sie dann zuerst die gesuchte Bedeutung, worauf in der Liste Synonyme die passenden
Synonyme erscheinen.
Nun können Sie per Mausklick ein Wort aus der Liste Synonyme auswählen und dann über die Schaltflächen eine der folgenden Funktionen wählen:
Schaltfläche

FunktionSprachwerkzeuge

Nachschlagen

Sucht nach weiteren Alternativen zu dem gewählten Synonym.

Ersetzen

Ersetzt das Wort im Text durch das gewählte Synonym.

Schließen

Beendet den Thesaurus.

277

Duden-Korrektor
Hinweis: Dieses Feature ist nur in SoftMaker Office Professional (erhältlich für Windows, Mac undLinux) enthalten.
Bei SoftMaker Office Professional enthält TextMaker, neben seinen vorhandenen Sprachwerkzeugen, zusätzlich den Duden-Korrektor vom Dudenverlag.
Dieser beinhaltet Module für Rechtschreibprüfung und Silbentrennung, die anstelle der eingebauten Module verwendet werden können. Darüber hinaus steht ein Modul für Grammatikprüfung zur Verfügung.
Hinweis: Sämtliche Module des Duden-Korrektors werden nur bei Text in der Sprache "Deutsch(Deutschland, Österreich, Schweiz etc.)" aktiv.
In den nachfolgenden Abschnitten stellen wir Ihnen den Duden-Korrektor ausführlich vor. Folgende Themen werden darin behandelt:¡ Duden-Rechtschreibprüfung verwenden
Der Duden-Korrektor kann unter anderem die Rechtschreibprüfung in Ihren Dokumenten übernehmen:
Aktivieren Sie dazu einfach in den Einstellungen die Option Für deutschsprachige Rechtschreibprüfung den Duden-Korrektor verwenden. Von nun an verwendet die Rechtschreibprüfung nicht mehrdas in TextMaker integrierte Rechtschreibmodul, sondern das Rechtschreibmodul des Duden-Korrektors.
¡ Duden-Silbentrennung verwendenÄhnliches gilt für die automatische Silbentrennung:Aktivieren Sie dazu in den Einstellungen die Option Für deutschsprachige Silbentrennung den Duden-Korrektor verwenden. Ist dies geschehen, werden Silbentrennungen nicht mehr von dem in
TextMaker eingebauten Modul, sondern vom entsprechenden Modul des Duden-Korrektors übernommen.
¡ Duden-Grammatikprüfung verwenden
Die Option Duden-Korrektor-Grammatikprüfung verwenden bereichert TextMaker um ein besonders interessantes neues Feature:
Die Duden-Grammatikprüfung funktioniert im Prinzip wie die Rechtschreibprüfung im Hintergrund. Sie
sucht allerdings nicht nach Rechtschreibfehlern, sondern nach Grammatikfehlern. Diese werden grün unterstrichen. Zeigen Sie mit der Maus auf einen solchen Fehler, erscheint eine Erläuterung dazu.
¡ Duden-Korrektor konfigurieren
Im letzten Abschnitt lernen Sie den Dialog Duden-Korrektor-Einstellungen kennen, mit dem Sie dieeinzelnen Module des Duden-Korrektors nach Ihren Wünschen konfigurieren können.

Sprachwerkzeuge

278

Ausführliche Informationen zu diesen Themen finden Sie, in obiger Reihenfolge, auf den nächsten Seiten.

Duden-Rechtschreibprüfung verwenden
Hinweis: Dieses Feature ist nur in SoftMaker Office Professional (erhältlich für Windows, Mac undLinux) enthalten.
Der Duden-Korrektor verfügt unter anderem über ein Rechtschreibmodul.
Wenn Sie dieses aktivieren, nutzt TextMaker für die Rechtschreibprüfung nicht mehr sein eigenes Modul,
sondern das Rechtschreibmodul des Duden-Korrektors. Dieses zeichnet sich vor allem dadurch aus, dass es
das offizielle Duden-Wörterbuch verwendet.
Hinweis: Die Duden-Rechtschreibprüfung wird nur bei Text in der Sprache "Deutsch (Deutschland, Österreich, Schweiz etc.)" aktiv.

Aktivieren der Duden-Rechtschreibprüfung
Um die Duden-Rechtschreibprüfung zu aktivieren, rufen Sie den Menübefehl Weiteres > Einstellungenauf, wechseln auf die Karteikarte Sprache und aktivieren dort die Option Für deutschsprachige Rechtschreibprüfung den Duden-Korrektor verwenden.
Von nun an wird für die Rechtschreibprüfung nicht mehr das in TextMaker integrierte Modul, sondern das
Rechtschreibmodul des Duden-Korrektors verwendet.
Hinweis: An der Bedienung der Rechtschreibprüfung ändert sich dabei absolut nichts. Sie können die
Rechtschreibprüfung also auch weiterhin, wie im Abschnitt Rechtschreibprüfung beschrieben, von Hand
starten oder automatisch im Hintergrund durchführen lassen.

Duden-Silbentrennung verwenden
Hinweis: Dieses Feature ist nur in SoftMaker Office Professional (erhältlich für Windows, Mac undLinux) enthalten.
Der Duden-Korrektor verfügt unter anderem über ein Silbentrennmodul.
Wenn Sie dieses aktivieren, nutzt TextMaker für die automatische Silbentrennung nicht mehr sein eigenes
Modul, sondern das Silbentrennmodul des Duden-Korrektors. Dieses zeichnet sich vor allem dadurch aus,
dass es zum Ermitteln der zulässigen Trennungen auf das offizielle Duden-Wörterbuch zurückgreifen kann.
Hinweis: Die Duden-Silbentrennung wird nur bei Text in der Sprache "Deutsch (Deutschland, Österreich, Schweiz etc.)" aktiv.

Sprachwerkzeuge

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Aktivieren der Duden-Silbentrennung
Um die Duden-Silbentrennung zu aktivieren, rufen Sie den Menübefehl Weiteres > Einstellungen auf,
wechseln auf die Karteikarte Sprache und aktivieren dort die Option Für deutschsprachige Silbentrennung den Duden-Korrektor verwenden.
Von nun an wird für die automatische Silbentrennung nicht mehr das in TextMaker integrierte Modul, sondern das Silbentrennmodul des Duden-Korrektors verwendet.
Hinweis: An der Bedienung der Silbentrennungsfunktion ändert sich dabei absolut nichts. Sie läuft also, sofern Sie nicht eingreifen, auch weiterhin völlig automatisch ab und trennt Wörter bei Bedarf selbstständig.
(Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Silbentrennung).

Duden-Grammatikprüfung verwenden
Hinweis: Dieses Feature ist nur in SoftMaker Office Professional (erhältlich für Windows, Mac undLinux) enthalten.
Zusätzlich zu den Modulen für Rechtschreibprüfung und Silbentrennung verfügt der Duden-Korrektor auchüber eine Grammatikprüfung.
Diese arbeitet nach dem gleichen Prinzip wie die Rechtschreibprüfung im Hintergrund. Sie sucht allerdings
nicht nach Rechtschreibfehlern, sondern nach Grammatikfehlern. Wird ein Fehler gefunden, kennzeichnet
die Grammatikprüfung diesen mit einer grünen Unterstreichung.
Hinweis: Die Duden-Grammatikprüfung wird nur bei Text in der Sprache "Deutsch (Deutschland, Österreich, Schweiz etc.)" aktiv.

Aktivieren der Duden-Grammatikprüfung
Um die Duden-Grammatikprüfung zu aktivieren, rufen Sie den Menübefehl Weiteres > Einstellungen auf,
wechseln auf die Karteikarte Sprache und aktivieren dort die Option Duden-Korrektor-Grammatikprüfung verwenden.
Von nun an prüft die Grammatikprüfung das gesamte Dokument im Hintergrund permanent auf Grammatikfehler. Sie erkennt nicht nur bestehende Fehler, sondern überprüft auch Textänderungen und neue Eingaben
sofort auf Fehler – mit folgender Einschränkung:
Hinweis: Beachten Sie beim Editieren und Hinzufügen von Text, dass die Grammatikprüfung in
TextMaker immer absatzweise arbeitet. Wenn Sie also den Inhalt eines Absatzes editieren, wird dessen
Grammatik erst überprüft, wenn Sie den Absatz verlassen – also beispielsweise die Schreibmarke mit den
Richtungstasten herausbewegen, mit der Maus außerhalb des Absatzes klicken oder mit der Eingabetaste¿ einen neuen Absatz beginnen.
Anmerkung: Es sei außerdem darauf hingewiesen, dass das Prüfen der Grammatik eines Textes selbst für
die modernsten Computer eine reichlich komplexe Aufgabe ist. Es kann daher gelegentlich vorkommen,
dass die Grammatikprüfung Formulierungen als falsch ansieht, in denen sich eigentlich gar kein Fehler befindet. Wenden Sie in solchen Fällen einfach den Befehl Regel hier ignorieren an (siehe unten).

Sprachwerkzeuge

280

Korrigieren von Grammatikfehlern
Satzteile mit einem Grammatikfehler werden auf dem Bildschirm mit einer grünen Unterstreichung gekennzeichnet. So sehen Sie auf einen Blick alle Grammatikfehler und können diese sofort oder später korrigieren– ganz nach Belieben.
Um einen Grammatikfehler zu korrigieren, editieren Sie den grün unterstrichenen Satzteil einfach von
Hand.
Tipp: Wenn Sie mit der Maus auf einen Grammatikfehler zeigen (ohne zu klicken), erscheint eine Infobox mit Erläuterungen zu dem Fehler.
Mit einem Rechtsklick auf einen Grammatikfehler können Sie außerdem ein Kontextmenü aufrufen, das folgende Funktionen enthält:
Eintrag

Funktion

Liste mit
Vorschlägen

Bei einigen Arten von Grammatikfehlern wird im obersten Teil des Menüs ein Vorschlag für
die korrekte Schreibweise angeboten. Klicken Sie diesen an, wird der fehlerhafte Text entsprechend ersetzt.

Infos

Zeigt Erläuterungen zu dem Grammatikfehler an.

Regel hierignorieren

Ignoriert die angewandte Grammatikregel an dieser einen Stelle und entfernt die grüne Markierung.
Dieser Befehl ist besonders dann nützlich, wenn die Grammatikprüfung fälschlicherweise Text
grün unterstrichen hat, dessen Schreibweise eigentlich korrekt ist.

Regel immer
ignorieren

Ignoriert die angewandte Grammatikregel von nun an immer – in allen Dokumenten.
Verwenden Sie diesen Befehl, wenn Sie möchten, dass die Grammatikprüfung eine bestimmte
Grammatikregel generell nicht mehr berücksichtigt.
Diese Änderung merkt sich TextMaker permanent. (Bei Bedarf können Sie einmal deaktivierte
Regeln im Optionen-Dialog des Duden-Korrektors jederzeit wieder einschalten. Siehe Abschnitt Duden-Korrektor konfigurieren.)

Tipp: Springen zum vorherigen/nächsten Grammatikfehler
Wenn die Grammatikprüfung aktiviert ist, können Sie die drei Schaltflächen in der rechten unteren Ecke desDokumentfensters unter anderem dazu verwenden, zum vorherigen/nächsten Grammatikfehler springen.

Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche mit dem roten Punkt. Es erscheint ein kleines Menü. Wählen Sie darin
die Option Rechtschreibfehler.
Nun lassen sich die Schaltflächen wie folgt einsetzen:¡ Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Pfeil nach oben, um zum vorherigen Grammatikfehler zu springen.
¡ Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Pfeil nach unten, um zum nächsten Grammatikfehler zu springen.

Sprachwerkzeuge

281

Weitere Informationen zu diesen drei Schaltflächen finden Sie im Abschnitt Gehe zu....
Hinweis: Wenn Sie außerdem die Rechtschreibprüfung im Hintergrund aktiviert haben, springen die
Pfeile jeweils zum vorherigen/nächsten Rechtschreibfehler oder Grammatikfehler.

Duden-Korrektor konfigurieren
Hinweis: Dieses Feature ist nur in SoftMaker Office Professional (erhältlich für Windows, Mac undLinux) enthalten.
Es gibt in TextMaker einen Dialog mit Einstellungen zu allen Modulen des Duden-Korrektors. Damit können Sie den Duden-Korrektor konfigurieren und an Ihren bevorzugten Schreibstil anpassen.
Sie können diesen Dialog wie folgt aufrufen:
1. Rufen Sie den Menübefehl Weiteres > Einstellungen auf.
2. Wechseln Sie auf die Karteikarte Sprache.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Duden-Korrektor-Optionen.

In dem Dialog gibt es folgende Einstellungen:Prüfstil für Rechtschreibung und Grammatik
Aufgrund der sogenannten "Rechtschreibreform" von 1996 sind heute bei zahlreichen deutschen Wörtern
mehrere Schreibweisen zulässig – zum Beispiel Foto oder Photo.
Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, welche dieser alternativen Schreibweisen die Rechtschreibprüfung und die Grammatikprüfung als korrekt ansehen soll. Sie haben die Wahl zwischen folgenden Optionen:
Dudenempfehlungen: Sind von einem Wort mehrere Schreibweisen erlaubt, nur die von der Dudenredaktion empfohlene Schreibweise als korrekt ansehen.
Konservativ: Sind mehrere Schreibweisen erlaubt, nur die alte Schreibweise als korrekt ansehen. Richtig:
Photo. Falsch: Foto.
Progressiv: Sind mehrere Schreibweisen erlaubt, nur die neue ("reformierte") Schreibweise als korrekt ansehen. Richtig: Foto. Falsch: Photo.
Tolerant: Sind mehrere Schreibweisen erlaubt, alle Schreibweisen als korrekt ansehen – also sowohl Photoals auch Foto.
Presse: Sind mehrere Schreibweisen erlaubt, diejenige Schreibweise als korrekt ansehen, die deutsche Presseagenturen bevorzugen würden.

Rubrik "Grammatikprüfung"¡ Quickinfos anzeigen
Ist diese Option aktiviert, zeigt die Duden-Grammatikprüfung eine Infobox mit Informationen zur Art
des Grammatikfehlers an, wenn Sie mit der Maus auf einen der grün unterstrichenen Grammatikfehler
im Text zeigen.

Sprachwerkzeuge

282

Rubrik "Rechtschreibprüfung"¡ Quickinfos anzeigen
Ist diese Option aktiviert, zeigt die Rechtschreibprüfung eine Infobox mit Informationen zur Art des
Rechtschreibfehlers an, wenn Sie mit der Maus auf einen der rot unterstrichenen Rechtschreibfehler im
Text zeigen.
(Dies funktioniert natürlich nur, wenn die Rechtschreibprüfung im Hintergrund eingeschaltet ist.)

Rubrik "Silbentrennung"¡ Trennstil
Aufgrund der sogenannten "Rechtschreibreform" von 1996 gibt es heute zahlreiche deutsche Wörter, fürderen Silbentrennung mehrere Varianten zulässig sind. Vor der Reform wurde das Wort Magnet beispielsweise immer zu Ma-gnet getrennt; jetzt ist alternativ auch die Trennung Mag-net erlaubt.
Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, welche Variante in solchen Fällen verwendet werden soll.
Sie haben die Wahl zwischen folgenden Optionen:
Konservativ: Sind bei einem Wort mehrere Varianten von Silbentrennungen erlaubt, nur die alte Trennung verwenden. Richtig: Ma-gnet. Falsch: Mag-net.
Progressiv: Sind mehrere Varianten erlaubt, nur die neue ("reformierte") Trennung verwenden. Richtig:
Mag-net. Falsch: Ma-gnet.
Nach Aussprache: Sind mehrere Varianten erlaubt, diejenige Variante verwenden, die der Aussprache
des Wortes entspricht. Im Falle Magnet wäre das also Ma-gnet.
Kombiniert (alle Varianten): Alle zulässigen Varianten von Trennungen nutzen. Je nach Platzbedarf
kann Magnet also entweder zu Mag-net oder zu Ma-gnet getrennt werden.
¡ Trennungen innerhalb von Wortstämmen zulassen
Diese Option hat folgende Auswirkung:Ein: Alle erlaubten Silbentrennungen zulassen, auch solche innerhalb von Wortstämmen.
Aus: Trennungen innerhalb von Wortstämmen nicht zulassen. Dies betrifft vor allem Wörter mit Vorsilben und Wörter, die aus mehreren Wörtern zusammengesetzt sind:
Wenn diese Option ausgeschaltet ist, wird beispielsweise heim-kom-men nur noch zu heim-kommen getrennt und Ta-fel-was-ser zu Tafel-wasser.
¡ Unästhetische Trennungen zulassen
Diese Option hat folgende Auswirkung:Ein: Alle erlaubten Silbentrennungen zulassen, auch unästhetische.
Aus (empfohlen): Trennungen, die unästhetisch oder verwirrend sind, nicht zulassen.
Wenn diese Option ausgeschaltet ist, wird beispielsweise so-zi-al nur noch zu so-zial getrennt. Außerdem werden verwirrende Trennungen wie Urin-stinkt oder Reim-port nicht mehr zugelassen.

Sprachwerkzeuge

283

Rubrik "Prüfregeln für Rechtschreibung und Grammatik"
In dieser Liste erscheinen alle Regeln der Rechtschreib- und Grammatikprüfung mit Ihrem aktiven Status.
Zum schnelleren Auffinden einer Regel können Sie mit der aufklappbaren Liste die Auswahl von Alle Einträge auf eine bestimmte Rubrik begrenzen. Sie können Regeln deaktivieren, indem Sie das Häkchen vor
der Regel per Mausklick entfernen und dann mit OK bestätigen.
Deaktivierte Regeln werden von der Rechtschreib- und Grammatikprüfung ignoriert; es werden also keine
Fehler bezüglich dieser Regel gemeldet.
Hintergrund:Es gibt zwei Gründe, warum Regeln in dieser Liste als deaktiviert auftauchen können:¡ Regeln, die Sie selbst ausgeschaltet haben:
Wie im Abschnitt Duden-Grammatikprüfung verwenden beschrieben, können Sie Regeln deaktivieren,indem Sie auf einen der grün unterstrichenen Grammatikfehler rechtsklicken und in dem Kontextmenü,
das daraufhin erscheint, den Befehl Regel immer ignorieren wählen.
Alle auf diese Weise deaktivierten Regeln erscheinen in dieser Liste ohne Häkchen und lassen sich wieder aktivieren, falls Sie es sich einmal anders überlegt haben sollten.
¡ Regeln, die standardmäßig ausgeschaltet sind:
Einige Regeln sind aus verschiedenen Gründen standardmäßig ausgeschaltet. Vor dem Prozentzeichen
beispielsweise könnte ein Leerzeichen stehen, muss es aber nicht. Die entsprechende Regel steht daher
anfänglich auf deaktiviert.
Sie können übrigens jederzeit wieder die Standardeinstellungen für diese Liste wiederherstellen, indem Sie
auf die Schaltfläche Alles zurücksetzen klicken. Alle von Ihnen geänderten Regeln werden dann wieder auf
den ursprünglichen Status gesetzt.

Duden-Wörterbücher zum Nachschlagen
Hinweis: Dieses Feature ist nur in SoftMaker Office Professional (erhältlich für Windows, Mac undLinux) enthalten.
Bei SoftMaker Office Professional enthält TextMaker nicht nur den Duden-Korrektor für Rechtschreibprüfung, Silbentrennung und Grammatikprüfung, sondern auch folgende Duden-Wörterbücher zum Nachschlagen von Wörtern:¡ Das deutsche Universalwörterbuch
Das umfassende Wörterbuch zur deutschen Gegenwartssprache liefert Informationen zu Rechtschreibung, Grammatik, Aussprache, Herkunft und Anwendung von 150.000 Stichwörtern und Redewendungen. Insgesamt enthält es mehr als 500.000 Anwendungsbeispiele.
¡ Das große Fremdwörterbuch
Das große Fremdwörterbuch ist ein umfassendes und aktuelles Fremdwörterbuch der deutschen Sprache.
Es kennt die Bedeutung von etwa 85.000 Fremdwörtern und beinhaltet auch Informationen zu Rechtschreibung, Aussprache und Grammatik.

Sprachwerkzeuge

284

Verwendung der Duden-Wörterbücher
Um etwas in den Duden-Wörterbüchern nachzuschlagen, tippen Sie ein Wort ein oder bewegen die Schreibmarke auf ein bereits vorhandenes Wort. Dann rufen Sie den Menübefehl Weiteres > Duden auf.

TextMaker sucht das Wort nun in den Duden-Wörterbüchern.
Falls das Wort nicht gefunden wird, erscheinen ähnlich geschriebene Wörter zur Auswahl. Ansonsten werden Erläuterungen zu dem Wort angezeigt.
Hinweis: Bei Wörtern, für die es mehrere Einträge in den Duden-Wörterbüchern gibt, werden in der Liste Wort entsprechend mehrere Einträge angezeigt. Wählen Sie einen dieser Einträge, erscheinen im Feld
Ergebnisse die zugehörigen Erläuterungen.
Die Schaltflächen im Dialog für diesen Befehl haben folgende Funktionen:
Schaltfläche

Funktion

Wörterbücher

Legt fest, welche Duden-Wörterbücher durchsucht werden sollen. Folgende Wörterbücher sindverfügbar:¡ Deutsches Universalwörterbuch¡ Großes Fremdwörterbuch¡ Großes Fremdwörterbuch (revers)** Letzteres arbeitet genau umgekehrt wie das Fremdwörterbuch: es zeigt zu einem deutschen Wort das zugehörige
Fremdwort an.

Nachschlagen

Lässt Sie ein anderes Wort nachschlagen. Tippen Sie das Wort dazu erst im Feld Wort ein
und betätigen Sie dann diese Schaltfläche.

Schließen

Schließt das Dialogfenster.

Sprachwerkzeuge

285

Langenscheidt-Übersetzungswörterbücher
Hinweis: Dieses Feature ist nur in SoftMaker Office Professional (erhältlich für Windows, Mac undLinux) enthalten.
Bei SoftMaker Office Professional enthält TextMaker ein besonders nützliches zusätzliches Werkzeug für
fremdsprachige Dokumente: Mit den integrierten Langenscheidt-Wörterbüchern können Sie auf Knopfdruck Wörter in/aus Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch übersetzen.

Verwendung der Langenscheidt-Übersetzungswörterbücher
Um Übersetzungen für ein Wort zu finden, tippen Sie das Wort ein oder bewegen die Schreibmarke auf ein
bereits vorhandenes Wort. Die Sprache des Wortes spielt keine Rolle – sie wird automatisch erkannt. Rufen
Sie dann den Menübefehl Weiteres > Langenscheidt auf.
TextMaker sucht das Wort nun in den Langenscheidt-Wörterbüchern.
Falls das Wort nicht gefunden wird, erscheinen ähnlich geschriebene Wörter zur Auswahl. Ansonsten werden Übersetzungen für das Wort angezeigt.
Hinweis: Wenn Sie ein Wort aus einer Fremdsprache ins Deutsche übersetzen lassen, erhalten Sie nur die
deutsche Übersetzung. Bei einem deutschen Wort werden hingegen Übersetzungen in allen vier unterstützten Fremdsprachen geliefert.
Die Schaltflächen im Dialog für diesen Befehl haben folgende Funktionen:
Schaltfläche

Funktion

Wörterbücher

Hier können Sie wählen, welche Sprachen berücksichtigt werden sollen. Wenn Sie beispielsweise nur Übersetzungen ins Englische benötigen, können Sie alle Sprachen außer Englischabschalten.

Nachschlagen

Lässt Sie ein anderes Wort nachschlagen. Tippen Sie das Wort dazu erst im Feld Wort ein
und betätigen Sie dann diese Schaltfläche.

Schließen

Schließt das Dialogfenster.

Textbausteine
Textbausteine bieten eine enorme Arbeitserleichterung: Sie können sich Textbausteine für häufig benötigte
Floskeln anlegen und diese dann blitzschnell im Text abrufen.
Legen Sie beispielsweise einen Textbaustein namens "anf" mit dem Inhalt "Ihre Anfrage haben wir dankend
erhalten" an. Nun können Sie diesen Baustein jederzeit abrufen. Tippen Sie dazu im Text einfach "anf" unddann die Leertaste, die Eingabetaste ¿ oder ein Satzzeichen. Sofort wird "anf" durch "Ihre Anfrage haben
wir dankend erhalten" ersetzt.
Auf diese Weise können Sie sich mit TextMaker Ihr persönliches "Computersteno" zusammenstellen undbeim Tippen viel Zeit sparen.

Sprachwerkzeuge

286

In diesem Abschnitt erfahren Sie alles über das Arbeiten mit Textbausteinen:¡ Textbausteine anlegen
Neue Textbausteine können dialoggesteuert mit dem Menübefehl Einfügen > Textbaustein oder überdie Rechtschreibprüfung angelegt werden. Für jeden Textbaustein muss ein Name (z.B. "anf") und dergewünschte Inhalt angegeben werden (z.B. "Ihre Anfrage haben wir dankend erhalten").
¡ Textbausteine abrufen
Wenn in den Programmeinstellungen die Option Textbausteine automatisch ersetzen aktiviert ist, lassen sich Textbausteine ganz einfach abrufen: Tippen Sie dazu den Namen des Bausteins und anschließend die Leertaste, die Eingabetaste ¿ oder ein Satzzeichen. Sofort wird der Name durch den Inhalt ersetzt.
Alternativ lassen sich Bausteine mit dem Menübefehl Einfügen > Textbaustein von Hand einfügen.
¡ Textbausteine bearbeiten
Mit dem Menübefehl Einfügen > Textbaustein lassen sich nicht nur neue Textbausteine anlegen, sondern auch vorhandene Bausteine bearbeiten, formatieren, umbenennen oder löschen.
Ausführliche Informationen folgen auf den nächsten Seiten.

Textbausteine anlegenTextbausteine lassen sich auf mehrere Arten anlegen. Welche Methode Sie verwenden, spielt dabei keine
Rolle.

A) Mit dem Befehl Einfügen > Textbaustein
Um beispielsweise einen Baustein mit dem Namen "anf" und dem Inhalt "Ihre Anfrage haben wir dankend
erhalten" anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Einfügen > Textbaustein auf.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um einen neuen Baustein anzulegen.
3. Geben Sie dem Baustein einen Namen (in unserem Beispiel also "anf").

Anhand seines Namens kann der Baustein später abgerufen werden.
4. Bestätigen Sie mit OK. Sie gelangen nun zurück in den Hauptdialog.
5. Tippen Sie nun in dem großen Eingabefeld den Text für den Baustein ein (in unserem Beispiel also "Ihre

Anfrage haben wir dankend erhalten").
6. Falls sich TextMaker die Formatierung des Textbausteins merken soll, müssen Sie noch die Option For-matierung verwenden einschalten. Nun können Sie die Mini-Formatleiste über dem Eingabefeld verwenden, um Schrift, Textauszeichnungen und Farbe einzustellen.
7. Klicken Sie auf Speichern, um Ihren neuen Textbaustein zu speichern.
8. Verlassen Sie den Dialog mit Schließen.

Der Baustein ist nun angelegt. Wie Sie ihn abrufen können, erfahren Sie im nächsten Abschnitt (Textbausteine abrufen).

Sprachwerkzeuge

287B) Über die Rechtschreibprüfung im Hintergrund
Wenn Sie die Rechtschreibprüfung im Hintergrund aktiviert haben, lassen sich Textbausteine alternativ
auch wie folgt anlegen:
1. Vergewissern Sie sich, dass auf der Karteikarte Sprache im Dialogfenster des Menübefehls Weiteres >Einstellungen die Option Rechtschreibprüfung im Hintergrund verwenden aktiviert ist.
2. Tippen Sie die drei Buchstaben "anf" und betätigen Sie die Leertaste.
3. TextMaker unterkringelt "anf" rot, da er dieses Wort nicht kennt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste

auf das Wort, um das Kontextmenü zu öffnen.
Android: Bei der Android-Version können Sie das Kontextmenü auch mit dem Finger öffnen: Tippen Sie
dazu auf den Bildschirm und halten Sie den Finger für etwa eine Sekunde gedrückt.
4. Wählen Sie den Befehl Textbaustein erzeugen.
5. Tippen Sie "Ihre Anfrage haben wir dankend erhalten" ein.
6. Bestätigen Sie mit OK.

Das Ergebnis ist das Gleiche: Der Baustein "anf" ist nun angelegt worden.
Weitere Informationen zur Hintergrund-Rechtschreibprüfung können Sie bei Bedarf im Abschnitt Rechtschreibprüfung im Hintergrund nachlesen.

Textbausteine abrufen
Jetzt können Sie den im vorherigen Abschnitt erzeugten Textbaustein jederzeit abrufen.
Dies geht denkbar einfach: Tippen Sie im Text den Namen des Bausteins – in unserem Beispiel also "anf" –und dann ein Leerzeichen, ein Satzzeichen oder die Eingabetaste ¿. Sofort ersetzt TextMaker "anf" durch
den Inhalt des Bausteins.
Hinweis: Sollte dies nicht funktionieren, haben Sie die Option Textbausteine automatisch ersetzen deaktiviert. Rufen Sie den Menübefehl Weiteres > Einstellungen auf, wechseln Sie auf die Karteikarte
Sprache und schalten Sie diese Option wieder ein.
Alternativ können Sie Bausteine auch per Dialog in den Text einfügen, indem Sie den Menübefehl Einfügen > Textbaustein aufrufen, den gewünschten Baustein auswählen und dann die Schaltfläche Einfügen
betätigen.
Die Option Formatierung verwenden hat dabei folgende Bedeutung:Aus: Standardmäßig ist diese Option ausgeschaltet. Der Textbaustein wird also unformatiert eingefügt –sprich in der aktuell gewählten Schrift.
Ein: Ist die Option hingegen eingeschaltet, wird der Textbaustein in der Schriftart und -größe eingefügt, die
Sie im Dialog zum Anlegen des Bausteins eingestellt hatten. Auch Textauszeichnungen und die Schriftfarbe
werden wiederhergestellt.

Sprachwerkzeuge

288

Textbausteine bearbeiten
Mit dem Menübefehl Einfügen > Textbaustein können Sie weiterhin die bereits angelegten Textbausteine
bearbeiten:¡ Neuen Baustein anlegen
Betätigen Sie die Schaltfläche Neu, um einen neuen Textbaustein anzulegen (siehe Abschnitt Textbausteine anlegen).
¡ Baustein löschen
Um einen Textbaustein zu löschen, selektieren Sie ihn in der Liste Textbausteine und betätigen dann die
Schaltfläche Löschen.
¡ Baustein umbenennen
Möchten Sie den Namen eines Bausteins ändern, selektieren Sie ihn in der Liste und klicken auf die
Schaltfläche Umbenennen. Es erscheint ein Dialogfenster, in das Sie den neuen Namen eingeben können.
¡ Baustein bearbeiten
Um einen Baustein zu bearbeiten, selektieren Sie ihn in der Liste und klicken dann in das große Eingabefeld rechts. Nun können Sie den Inhalt des Bausteins abändern.
Weiterhin können Sie die Formatierung ändern, indem Sie die Mini-Formatleiste oberhalb des Eingabefelds verwenden. Dies geht natürlich nur, wenn die Option Formatierung verwenden eingeschaltet
wurde.
Wenn Sie die gewünschten Änderungen angebracht haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
¡ Baustein einfügen
Um einen Baustein in den Text einzufügen, selektieren Sie ihn in der Liste und klicken auf die Schaltfläche Einfügen (siehe auch Abschnitt Textbausteine abrufen).
Mit der Schaltfläche Schließen können Sie den Dialog schließlich verlassen.

Datenbank

289

Datenbank
TextMaker enthält ein einfach zu bedienendes dBase-kompatibles Datenbankmodul, das nahtlos in die Textverarbeitung integriert ist. Dieses bietet alle zum Verwalten von Adressen und anderen Informationen benötigten Funktionen: Sie können Daten eingeben und bearbeiten, nach bestimmten Daten suchen und vieles
mehr.
In diesem Kapitel erfahren Sie alles Wissenswerte zum Umgang mit Datenbanken in TextMaker:¡ Datenbank öffnen
Im ersten Abschnitt erfahren Sie, wie man eine Datenbank öffnet. Der Menübefehl Weiteres > Datenbank bearbeiten ist dafür zuständig.
¡ Datenbankmodul verwenden
Anschließend lernen Sie das leistungsfähige Datenbankmodul kennen, das in TextMaker integriert ist.
Dieses lässt Sie den Inhalt von Datenbanken bearbeiten und bietet außerdem auch einige erweiterte Datenbankfunktionen – zum Beispiel zum Selektieren, Sortieren und Löschen von Datensätzen.
¡ Übernahme von Einzeladressen (über Dokumentvorlagen)Hier erfahren Sie, wie einfach das Schreiben von alltäglichen Dokumenten mit TextMaker sein kann: Sierufen den Menübefehl Datei > Neu auf und wählen eine der mitgelieferten Vorlagen für Briefe, Faxe
etc. Nun erscheint die Datenbank. Darin wählen Sie den Adressaten, klicken auf Einfügen, und
TextMaker legt einen komplett ausgefüllten Briefkopf für Sie an.
¡ Listen und Aufkleber herstellen
Auch Listen und Etiketten können mit TextMaker denkbar einfach hergestellt werden. Zum Beispiel
Adressaufkleber: Sie wählen die gewünschte Datenbank und platzieren die Datenbankfelder in der gewünschten Anordnung in einem großen Eingabefeld. Jetzt noch das Format der Aufkleber aus einer Liste
auswählen, und das war’s auch schon – der Ausdruck kann beginnen.
¡ Briefumschläge bedrucken
Auf ähnliche Weise können Sie auch Briefumschläge bedrucken. Sie müssen lediglich das Papierformat
auswählen und Absender und Empfänger festlegen.
¡ Anlegen neuer Datenbanken
Obwohl vielen Anwendern die mitgelieferte Datenbank tmw.dbf für die Verwaltung ihrer Adressen völlig ausreicht, können Sie mit TextMaker jederzeit neue Datenbanken im dBase-Format anlegen. Hier erfahren Sie, wie das geht.
¡ Ändern der Struktur von Datenbanken
Sie können jederzeit die Struktur bestehender Datenbanken modifizieren – also beispielsweise Felder
hinzufügen/löschen oder die Eigenschaften von Feldern ändern (Name, Typ, Länge etc.)¡ Thunderbird-Adressbuch importieren
Der Befehl Thunderbird-Adressbuch konvertieren ermöglicht es Ihnen, ein Adressbuch des E-MailProgramms Thunderbird in eine Datenbank zu konvertieren. Diese Datenbank kann anschließend mit
TextMaker verwendet werden.

Datenbank

290¡ Serienbriefe (im nächsten Kapitel)
Das Erstellen von Serienbriefen ist bei TextMaker mit erstaunlich wenig Aufwand verbunden: Sie legeneinen normalen Brief an, platzieren darin Datenbankfelder und selektieren in der Datenbank die zu druckenden Datensätze. Schon kann der Serienbrief ausgegeben werden. Informationen dazu finden Sie im
Kapitel Serienbriefe.

Datenbank öffnen
Um eine Datenbank zu öffnen, rufen Sie den Menübefehl Weiteres > Datenbank bearbeiten auf. Es erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie auswählen können, welche Datenbank geöffnet werden soll. Tippen
Sie dazu den Dateinamen ein oder wählen Sie eine Datei aus der Liste.

Anmerkungen zu den unterstützten Datenbankformaten
TextMaker kann alle Datenbanken im dBase-Format öffnen. Das dBase-Format ist ein weitverbreitetes Datenbankformat, das von vielen Datenbankprogrammen unterstützt wird.
Folgende Varianten des dBase-Formats werden unterstützt:Dateiformat

Beschreibung

dBase/DOS

Für Datenbanken mit DOS-Zeichensatz. Dies ist das Standardformat – siehe Anmerkung unten!

dBase/Windows

Für Datenbanken mit Windows-Zeichensatz

dBase/Unicode

Für Datenbanken mit Unicode-Zeichensatz. Dies ist eine von SoftMaker entwickelte Variantedes dBase-Formats, die auch komplexe Zeichensätze (z.B. asiatische Schriftzeichen) unterstützt. Solche Datenbanken können allerdings (abgesehen von SoftMaker Office) nur mit wenigen Programmen bearbeitet werden.

Das Dateiformat bestimmen Sie, indem Sie im obigen Dialogfenster die Liste der Dateitypen öffnen unddarin das gewünschte Format wählen.
Anmerkung: Die meisten Datenbanken sind im Format dBase/DOS gespeichert. Auch Windows-Datenbankprogramme verwenden in der Regel das DOS-Format statt des Windows-Formats.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob die zu öffnende Datenbank das DOS- oder das Windows-Format verwendet, öffnen Sie diese als dBase/DOS und sehen Sie nach, ob Akzentzeichen (z.B. Umlaute) darin korrekt
angezeigt werden. Ist dies nicht der Fall, schließen Sie die Datenbank und öffnen sie erneut, wählen diesmal
aber das Dateiformat dBase/Windows.

Datenbankmodul verwenden
Wenn Sie, wie im letzten Abschnitt beschrieben, eine Datenbank öffnen, erscheint das Datenbankmodul von
TextMaker.

Datenbank

291

Dieses lässt Sie nicht nur Datenbanken bearbeiten, sondern bietet auch einige erweiterte Funktionen. In diesem Abschnitt stellen wir Ihnen alle Funktionen des Datenbankmoduls ausführlich vor.
Folgende Themen werden darin behandelt:¡ Das Arbeitsfenster des Datenbankmoduls¡ Listen und Formularansicht¡ Blättern zwischen Datensätzen
¡ Datensatz anhand seiner Satznummer aufrufen¡ Datenbank durchsuchen¡ Datensätze bearbeiten und neue anlegen¡ Datensätze löschen und wiederherstellen¡ Datenbank sortieren¡ Datenbank schließen
Lesen Sie dazu die nächsten Seiten.

Das Arbeitsfenster des Datenbankmoduls
Bei TextMaker wird eine Beispieldatenbank namens tmw.dbf mitgeliefert (Format: dBase/DOS). Unter
Windows finden Sie diese im Verzeichnis SoftMaker unterhalb Ihres Benutzerverzeichnisses.
Wenn Sie diese öffnen, wird Ihnen ein Datenbankfenster präsentiert, das beispielsweise wie folgt aussehenkann:

Die Beispieldatenbank tmw.dbf (in der Formularansicht)

Datenbank

292

Falls bei Ihnen stattdessen eine tabellarische Liste der Datensätze erscheint, können Sie jederzeit den Menübefehl Ansicht > Formular aufrufen, um zwischen der Listenansicht und der oben abgebildeten Formularansicht zu wechseln.
Wenn Sie möchten, können Sie die Beispieldatenbank tmw.dbf gleich als Ihre persönliche Adressdatenbank verwenden. Diese enthält alle für das Erfassen von Adressen benötigten Datenbankfelder:
ANBK
ANBR
NAME1
NAME2
VORNAMESTRASSE
PLZ
ORTTELEFONTELEFAXBEMERK1
BEMERK2
BEMERK3

Anrede im Briefkopf (z.B. "Herrn")
Anrede im Brieftext (z.B. "Sehr geehrter Herr Schneider")Erste Zeile für den Namen (zum Beispiel der Nachname)
Zweite Zeile für den Namen (zum Beispiel der Firmenname)
Vorname
Straße und Hausnummer
Postleitzahl
Ort
Telefonnummer
Telefaxnummer
Erste Zeile für Bemerkungen
Zweite Zeile für Bemerkungen
Dritte Zeile für Bemerkungen

Auf dem Bildschirm sehen Sie jetzt den ersten Datensatz der Datenbank, bestehend aus mehreren Datenfeldern. Ein Datenfeld ist eine Informationseinheit, zum Beispiel also der Vorname. Die gesamte Information,die Sie für eine Person eingeben (Anrede, Name, Adresse etc.) bildet einen Datensatz.
In der Statuszeile (am unteren Ende des Programmfensters) können Sie die folgenden Informationen ablesen:¡ Als erstes wird die Nummer des aktuellen Datensatzes (die Datensatznummer) und die Gesamtzahl derDatensätze in der Datenbank angezeigt ("Satz 1 von x").
¡ Rechts daneben erscheinen folgende Statusinformationen:Gelöscht, falls der Datensatz zum Löschen markiert ist
Selektiert, falls der Datensatz selektiert ist
Das Selektieren von Datensätzen wird im Abschnitt Datensätze für den Serienbriefdruck wählen beschrieben.
¡ Ganz rechts können Sie den Feldtyp des aktuellen Feldes ablesen, der bestimmt, welche Eingaben in das
Feld zulässig sind:
Feldtyp

Zulässige Eingaben

ZeichenBeliebige Eingaben

Numerisch

Zahlen

Datum

Datumsangaben im Format TT.MM.JJ (z.B. "16.04.18") oder TT.MM.JJJJ (z.B.
"16.04.2018")

LogischNur J für Ja oder N für Nein

Memo

Notizen – diese können nach Betätigen der Taste F9 bearbeitet werden.

Dahinter wird die maximale Länge des Feldes angegeben.
Welches Jahrtausend? Beachten Sie beim Ausfüllen von Datumsfeldern: Wenn Sie eine zweistellige Jahreszahl zwischen 0 und 29 eingeben, stellt TextMaker automatisch "20..." voran. Bei Jahreszahlen zwischen 30 und 99 stellt TextMaker "19..." voran.

Datenbank

293

Die Eingabe "01.01.29" wird also als 1.1.2029 interpretiert, die Eingabe "01.01.30" hingegen als
1.1.1930.

Listen und Formularansicht
Das Datenbankmodul kann Datenbanken auf zwei verschiedene Arten darstellen:¡ Die Listenansicht bietet den besten Überblick über die Datenbank. Hier sehen Sie mehrere Datensätze inTabellenform untereinander aufgelistet.
¡ Die Formularansicht eignet sich besser zur Betrachtung einzelner Datensätze. Hier werden die Felder eines einzigen Datensatzes wie in einem Formular dargestellt.
Hinweis: In der Listenansicht lassen sich keine Daten eingeben. Dies ist nur in der Formularansicht möglich.
Um zwischen Listen- und Formularansicht umzuschalten, rufen Sie den Menübefehl Ansicht > Formularauf. Erscheint ein Häkchen vor diesem Menübefehl, ist die Formularansicht aktiv, ansonsten die Listenansicht.
Tipp: Über die Taste F2 können Sie blitzschnell zwischen diesen beiden Ansichtsarten wechseln. Weiterhin zeigt ein Doppelklick auf einen Datensatz in der Listenansicht dessen Formularansicht an.

Blättern zwischen Datensätzen
Zum Bewegen zwischen den Datensätzen einer Datenbank stehen sowohl Tasten als auch Symbole in der
Funktionsleiste zur Verfügung:
Taste

SymbolFunktion

Bildá

Zum vorherigen Datensatz (in der Listenansicht: zur vorherigen Seite)

Bildâ

Zum nächsten Datensatz (in der Listenansicht: zur nächsten Seite)

Strg+Alt+Bildá

Zum vorherigen selektierten Datensatz

Strg+Alt+Bildâ

Zum nächsten selektierten Datensatz

Strg+Bildá

Zum ersten Datensatz

Strg+BildâZum letzten Datensatz

Datenbank

294

Datensatz anhand seiner Satznummer aufrufen
Bei der Datensatznummer (kurz: Satznummer) handelt es sich um einen einfachen Zähler. Der erste Datensatz hat die Nummer 1, der zehnte 10 usw. Die Satznummer des aktuellen Datensatzes wird links unten in
der Statuszeile angezeigt.
Sie können einen Datensatz im Datenbankmodul direkt anhand seiner Satznummer aufrufen. Rufen Sie dazu
den Menübefehl Gehe zu > Satznummer auf.
Es erscheint ein Dialogfenster, in das Sie die gewünschte Satznummer eintragen und mit OK bestätigen.
Der zugehörige Datensatz wird dann sofort aufgeblättert.

Noch schneller geht dies, wenn Sie mit der Maus auf die Satznummer klicken, die in der Funktionsleiste angezeigt wird, und die gewünschte Satznummer hier einfach eintippen.

Datenbank durchsuchen
Mit Hilfe des Menübefehls Bearbeiten > Suchen können Sie die Datenbank im Datenbankmodul nach einem Begriff durchsuchen lassen.
Die Suchfunktion lässt sich auch über das Symbol

in der Funktionsleiste aufrufen.

Wenn Sie einen Suchbegriff eingegeben und mit OK bestätigt haben, beginnt TextMaker mit der Suche. Sobald der Begriff in einem Datensatz gefunden wird, zeigt TextMaker den Datensatz an und beendet den
Suchvorgang.

Suche fortsetzen
Mit dem Symbol
in der Funktionsleiste oder durch Aufruf des Menübefehls Bearbeiten > Weitersuchen weisen Sie TextMaker an, die nächste Fundstelle anzuzeigen.

Datenbank

295

Hinweise zum Suchbegriff
Datumsfelder: Möchten Sie nach Datumsangaben in Datumsfeldern suchen, müssen Sie diese im Format
TT.MM.JJJJ eingegeben – für den 25. September 2018 ist also 25.09.2018 einzutippen.
Memofelder: Memofelder lassen sich mit der Suchfunktion nicht durchsuchen.
Unscharf suchen mit "?": Durch die Eingabe von einem oder mehreren Fragezeichen im Suchbegriff können
Sie "unscharf" suchen lassen. Das Fragezeichen steht stellvertretend für ein beliebiges Zeichen. Bei einer
Suche nach "Me?er" wird also unter anderem "Meyer" und "Meier" gefunden.

Optionen im Suchen-Dialog
Über die Optionen im Suchen-Dialog können Sie folgendermaßen auf die Suche Einfluss nehmen:¡ In Feld
Wählen Sie hier die Einstellung Alle Felder aus, wenn alle Felder der Datenbank durchsucht werdensollen. Alternativ können Sie ein bestimmtes Feld auswählen, wenn nur dieses durchsucht werden soll.
¡ Ab erstem Datensatz suchen
Ist dieser Schalter aktiviert, beginnt TextMaker die Suche beim ersten Datensatz; es wird also die komplette Datenbank durchsucht. Andernfalls beginnt die Suche erst mit dem aktuellen Datensatz.
¡ Rückwärts suchen
Ist dieser Schalter aktiviert, wird die Datenbank in umgekehrter Reihenfolge durchsucht.
¡ Groß-/Kleinschreibung beachten
Ist dieser Schalter aktiviert, wird die Groß-/Kleinschreibung des Suchbegriffs berücksichtigt. Bei einer
Suche nach "Haus" würde also nur "Haus" gefunden – "HAUS", "haus" etc. hingegen nicht.
¡ Nur selektierte Datensätze
Ist dieser Schalter aktiviert, werden nur die selektierten Datensätze durchsucht, ansonsten alle Datensätze (siehe auch Abschnitt Datensätze für den Serienbriefdruck wählen).
¡ Genauigkeit
Legt fest, wie genau der Feldinhalt mit dem Suchbegriff übereinstimmen muss:
Suchbegriff an beliebiger Stelle im Feld: Es werden alle Datensätze gefunden, bei denen das durchsuchte Feld den Suchbegriff an beliebiger Position enthält.
Feld beginnt mit Suchbegriff: Es werden nur Datensätze gefunden, bei denen das Feld mit dem Suchbegriff beginnt. Suchen Sie also nach "Fisch", werden nur Felder gefunden, die mit "Fisch" beginnen (also beispielsweise auch "Fischer"), nicht hingegen Felder mit dem Inhalt "Helmut Fischer".
Feld stimmt mit Suchbegriff überein: Hier findet die Suchfunktion nur Datensätze, bei denen der komplette Feldinhalt mit dem Suchbegriff übereinstimmt. Suchen Sie also nach "Fisch", werden nur Felder
mit genau dem Inhalt "Fisch" gefunden, Felder mit "Fischer" hingegen nicht.

Datenbank

296

Datensätze bearbeiten und neue anlegenWichtig: Datensätze lassen sich nur in der Formularansicht des Datenbankmoduls abändern. Um zwischen Listen- und Formularansicht umzuschalten, rufen Sie den Menübefehl Ansicht > Formular auf.
Erscheint ein Häkchen vor diesem Menübefehl, ist die Formularansicht aktiv, ansonsten die Listenansicht.
Zum Bearbeiten eines Datensatzes setzen Sie einfach die Schreibmarke in das gewünschte Datenfeld undnehmen Ihre Änderungen vor. Mit der Tabulatortaste Tab können Sie zum nächsten, mit Umschalt+Tab
zum vorherigen Datenfeld gelangen.
Hinweis: Sie müssen zum Speichern von Änderungen an einem Datensatz keinen Befehl aufrufen, dennÄnderungen am aktuellen Datensatz werden automatisch gespeichert, wenn Sie zu einem anderen Satz
blättern oder die Datenbank verlassen.

Einen neuen Datensatz anhängen
Wenn Sie Ihre Datenbank um einen zusätzlichen Eintrag erweitern möchten, rufen Sie im Datenbankmodul
den Menübefehl Bearbeiten > Datensatz anhängen auf.
Dieser Befehl lässt sich auch über das Symbol

in der Funktionsleiste aufrufen.

TextMaker hängt einen leeren Datensatz an die Datenbank an und stellt die Schreibmarke auf das erste Felddes Datensatzes. Sie können sofort mit dem Ausfüllen des Datensatzes beginnen.
Neue Datensätze werden grundsätzlich hinter die bereits existierenden Sätze angehängt.

Datensatz duplizieren
Mit dem Menübefehl Bearbeiten > Datensatz duplizieren können Sie ein Duplikat eines Datensatzes anlegen. Blättern Sie dazu zu dem gewünschten Datensatz und rufen Sie diesen Befehl dann auf.
Duplizierte Datensätze werden, genau wie neu angelegte Datensätze, stets an das Ende der Datenbank angehängt.

Datensätze löschen und wiederherstellen
Nicht mehr benötigte Datensätze lassen sich im Datenbankmodul jederzeit löschen.

Datensatz löschen
Um einen Datensatz zu löschen, rufen Sie den Menübefehl Bearbeiten > Aktuellen Datensatz löschenauf.
Diese Funktion lässt sich auch über das Symbol

in der Funktionsleiste aufrufen.

Datenbank

297

Der Datensatz wird nun allerdings nicht sofort gelöscht, sondern nur zum Löschen markiert. Das tatsächliche Löschen aller zum Löschen markierten Datensätze geschieht durch das Komprimieren der Datenbanküber den Menübefehl Bearbeiten > Datenbank komprimieren (siehe unten).

Alle selektierten Datensätze löschen
Mit dem Menübefehl Bearbeiten > Selektierte Datensätze löschen markieren Sie alle derzeit selektierten
Datensätze zum Löschen. Dies ist praktisch, wenn Sie eine große Menge an Datensätzen löschen möchten.
Das Arbeiten mit Selektionen wird im Abschnitt Datensätze für den Serienbriefdruck wählen beschrieben.

Gelöschte Datensätze anzeigen?
Standardmäßig ist die Option Gelöschte Datensätze anzeigen eingeschaltet, was bedeutet, dass auch zum
Löschen markierte Datensätze angezeigt werden. Um kenntlich zu machen, dass diese Sätze gelöscht sind,erscheint das Wort Gelöscht in der Statuszeile.
Sie können diese Option mit dem Menübefehl Ansicht > Gelöschte Datensätze anzeigen allerdings jederzeit deaktivieren, um die zum Löschen markierten Datensätze zu verbergen.

Gelöschte Datensätze wiederherstellen
Haben Sie einmal versehentlich einen Datensatz zum Löschen markiert, wenden Sie den Menübefehl Bearbeiten > Aktuellen Datensatz löschen einfach noch einmal auf ihn an. Die Löschmarkierung wird dadurch
wieder entfernt. Sie erkennen das daran, dass das Wort Gelöscht in der Statuszeile verschwindet.
Mit dem Menübefehl Bearbeiten > Gelöschte Datensätze wiederherstellen können Sie weiterhin die
Löschmarkierung aller momentan zum Löschen markierten Datensätze aufheben.

Gelöschte Datensätze tatsächlich entfernen (Datenbank "komprimieren")Wollen Sie alle zum Löschen markierten Datensätze tatsächlich entfernen, lassen Sie TextMaker die Datenbank komprimieren. Dazu ist der Menübefehl Bearbeiten > Datenbank komprimieren zuständig. Nach
Rückfrage werden alle zum Löschen markierten Sätze unwiederbringlich aus der Datenbankdatei entfernt.

Datenbank sortieren
Sie können Datenbanken auch sortieren lassen. Rufen Sie dazu im Datenbankmodul den Menübefehl Bearbeiten > Sortieren auf.
Diese Funktion lässt sich auch über das Symbol

in der Funktionsleiste aufrufen.

Datenbank

298

Wählen Sie in dem Dialog bei Feld 1 das Feld aus, nach dem sortiert werden soll.
Wenn nötig, können Sie auch nach zwei Feldern sortieren lassen: Soll beispielsweise nach dem Nachnamen
und innerhalb dieser Reihenfolge zusätzlich nach dem Vornamen sortiert werden, wählen Sie bei Feld 1
NAME1 und bei Feld 2 VORNAME.
Sobald Sie mit OK bestätigen, werden die Datensätze umsortiert und die Datenbank in der neuen Reihenfolge gespeichert.
Hinweis: Beim Sortieren werden die Datensätze physikalisch in der Datenbank umgruppiert. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

Datenbank schließen
Wenn Sie die derzeit geöffnete Datenbank wieder schließen möchten, rufen Sie den Menübefehl Datei >Schließen auf. Die Datenbank wird automatisch gespeichert und dann geschlossen.
Sie können stattdessen auch den Menübefehl Datei > Datensatz kopieren und beenden verwenden, derdas Gleiche tut, zuvor jedoch den Inhalt des aktuellen Datensatzes in die Zwischenablage kopiert.
Der Menübefehl Datei > Datensatz einfügen und beenden steht dann zur Verfügung, wenn die Datenbanküber eine Dokumentvorlage aufgerufen wurde, womit sich der Abschnitt Übernahme von Einzeladressen befasst.

Übernahme von Einzeladressen
Wozu benötigt man eine Textverarbeitung besonders häufig? Zum schnellen Schreiben von Briefen oder Faxen. Gerade für solche Routinearbeiten steht Ihnen mit TextMaker ein besonders effizienter Helfer zur Verfügung.
Sie benötigen dazu lediglich eine passende Dokumentvorlage – nämlich eine Dokumentvorlage, der erstens
eine Adressdatenbank zugewiesen wurde und in die zweitens Datenbankfelder aus dieser Adressdatenbank
eingefügt wurden. Einige solche Vorlagen (für Briefe, Faxe, Memos etc.) und eine passende Datenbank
werden bei TextMaker gleich mitgeliefert.

Datenbank

299

Wenn Sie mit den Menübefehl Datei > Neu ein neues Dokument anlegen und eine solche Vorlage wählen,
zeigt TextMaker automatisch die Datenbank an. Blättern Sie darin zum gewünschten Empfänger und klicken Sie auf Einfügen. Der Rest geht automatisch: TextMaker ersetzt die Datenbankfelder in der Vorlage
durch die Feldinhalte dieses Datensatzes – mit anderen Worten: die Adresse wird in den Text eingefügt.
Das Resultat ist beispielsweise ein fertig ausgefüllter Briefkopf.
Auf den nächsten Seiten finden Sie ausführliche Erläuterungen hierzu.

Dokumentvorlage erstellen
Hinweis: Um einfach schnell einen Brief oder ein Fax zu erstellen, müssen Sie nicht unbedingt eigene
Dokumentvorlagen erstellen. Zahlreiche Dokumentvorlagen mit Briefköpfen, Faxformularen und Memovordrucken werden mit TextMaker nämlich bereits mitgeliefert. Lesen Sie den Abschnitt Dokumentvorlage anwenden, um zu erfahren, wie Sie diese sofort ausprobieren können.
Um eine neue Dokumentvorlage für das Einfügen von Einzeladressen zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Datei > Neu auf und wählen Sie die Vorlage normal.tmvx, um einen neuen

Text zu beginnen.
2. Füllen Sie das Dokument mit dem gewünschten Text – erstellen Sie beispielsweise einen Briefkopf, ein

Faxformular etc.
3. Weisen Sie dem Dokument mit dem Menübefehl Weiteres > Datenbank zuordnen die gewünschte Da-

tenbank zu – zum Beispiel die mitgelieferte Adressdatenbank tmw.dbf.
4. Rufen Sie an den gewünschten Textstellen den Menübefehl Einfügen > Feld auf, um dort Datenbank-felder aus der zugewiesenen Datenbank einzusetzen (siehe auch Abschnitt Datenbankfelder einfügen).
5. Rufen Sie den Menübefehl Datei > Speichern unter auf.
6. Wählen Sie in der Liste Dateityp den Eintrag Dokumentvorlage.
7. TextMaker wechselt automatisch in den Ordner für Dokumentvorlagen.
8. Tragen Sie bei Dateiname einen Namen für die Vorlage ein und bestätigen Sie mit OK.

Im Prinzip müssen Sie also vorgehen, als ob Sie einen Serienbrief (ohne Brieftext) erstellen möchten, unddiesen anschließend als Dokumentvorlage speichern.
Wenn Sie mehr über das Arbeiten mit Dokumentvorlagen erfahren möchten, lesen Sie die grundlegenden
Informationen im Abschnitt Dokumentvorlagen. Als Anschauungsbeispiel können Sie auch eine der mitgelieferten Dokumentvorlagen öffnen.

Dokumentvorlage anwenden
Das Anwenden einer Dokumentvorlage mit zugewiesener Datenbank ist ganz einfach: Beginnen Sie mit
dem Menübefehl Datei > Neu ein neues Dokument. TextMaker fragt Sie dann nämlich, auf welcher Vorlage dieses Dokument basieren soll.

Datenbank

300

Wenn Sie sich hier eine Vorlage aussuchen, der eine Datenbank zugewiesen ist, zeigt TextMaker diese Datenbank an und lässt Sie auswählen, welcher Datensatz in den Text eingefügt werden soll. Blättern Sie zum
gewünschten Datensatz und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Einfügen.
Die Schritte im Einzelnen:
1. Rufen Sie den Menübefehl Datei > Neu auf.
2. Wählen Sie eine von Ihnen erstellte Dokumentvorlage mit Datenbankanbindung oder eine der mitgelie-

ferten Vorlagen und bestätigen Sie mit OK.
3. Nun erscheint ein Dialog, in dem die entsprechende Datenbank angezeigt wird.

Tipp: Mit den beiden Optionen in der rechten unteren Ecke des Dialogs können Sie zwischen den Ansichten Liste und Formular umschalten.
4. Blättern Sie zu dem Datensatz für den gewünschten Empfänger.

Sie können auch eine neue Adresse eintippen, nachdem Sie mittels der Schaltfläche Anhängen einen
neuen Datensatz angelegt haben.
(Ausführliche Informationen zur Bedienung dieses Dialogs finden Sie weiter unten.)
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen.

TextMaker ersetzt nun jede Stelle, an der sich in der Vorlage ein Datenbankfeld befindet, durch den Inhalt
des korrespondierenden Feldes aus diesem Datensatz.
Das Ergebnis ist beispielsweise ein komplett ausgefüllter Briefkopf inklusive Adresse des Briefempfängers.
Sie müssen nur noch den Brieftext schreiben und das Dokument dann ausdrucken. Dazu rufen Sie den
Menübefehl Datei > Drucken – nicht Datei > Serienbriefdruck – auf.

Datenbank

301

Tipp: Im Dialogfenster des Menübefehls Datei > Neu sehen Sie auch einige Ordner. Diese lassen sichper Doppelklick öffnen. Sie enthalten bereits vorgefertigte Dokumentvorlagen für das Schreiben vonBriefen, Faxen etc. Den meisten dieser Vorlagen wurde die mitgelieferte Beispieldatenbank tmw.dbf zugewiesen.

Bedienung des Datenbank-Dialogs
Der Datenbank-Dialog, der hierbei erscheint, hat folgende Bedienelemente:

Datenanzeige
Den größten Teil des Fensters nimmt die Anzeige der Daten ein.
Sie können die Daten entweder tabellarisch in der Listenansicht oder in der ausführlicheren Formularansicht betrachten. Um die gewünschte Ansicht auszuwählen, klicken Sie im unteren Teil des Fensters auf die
Option Liste beziehungsweise Formular.
Wichtig: Beachten Sie, dass das Editieren der Daten nur in der Formularansicht möglich ist.
Zum Speichern von Änderungen an den Daten müssen Sie keinen Befehl aufrufen, denn Änderungen am aktuellen Datensatz werden automatisch gespeichert, wenn Sie zu einem anderen Satz blättern oder die Datenbank verlassen.

FilterSie können die Datensätze bei Bedarf filtern lassen. Tragen Sie dazu den Begriff, nach dem gesucht werdensoll, in das Eingabefeld Filter ein und betätigen Sie die Schaltfläche Anwenden. Sofort ändert sich die Anzeige der Daten: es werden nur noch Datensätze angezeigt, die den Suchbegriff (in einem beliebigen Datenfeld) enthalten.
Filtern Sie also zum Beispiel nach "Müller", werden nur noch Datensätze angezeigt, bei denen eines derFelder den Begriff "Müller" enthält.

Schaltfläche "Einfügen"Fügt den Inhalt des aktuellen Datensatzes in das Dokument ein. Nur verfügbar, wenn die Datenbank über eine Dokumentvorlage aufgerufen wurde, wie oben beschrieben.

Schaltfläche "Schließen"
Schließt die Datenbank. Alle Änderungen an der Datenbank werden dabei automatisch gespeichert.

Schaltfläche "Suchen"
Ruft einen Suchen-Dialog auf, mit dem Sie genauer als mit einem Filter (siehe oben) nach bestimmten Daten suchen können. Informationen zu diesem Dialog finden Sie im Abschnitt Datenbank durchsuchen.

Schaltfläche "Weitersuchen"
Zeigt die nächste Fundstelle einer Suche an.

Datenbank

302

Schaltfläche "Anhängen"
Hängt einen neuen Datensatz an die Datenbank an.

Liste/Formular
Mit den Optionen Liste und Formular können Sie zwischen der Listenansicht (mehrere Datensätze untereinander) und der Formularansicht (ein kompletter Datensatz im Detail) umschalten.

Listen und Aufkleber herstellen
Mit dem Menübefehl Einfügen > Liste/Aufkleber können Sie mit wenig Aufwand Listen und Etiketten aller Art anfertigen. In erster Linie ist dieser Befehl zum Anlegen von Adressaufklebern gedacht. Die zugehörigen Adressen sollten in Form einer Datenbank vorliegen. (Grundlegende Informationen zum Arbeiten mit
Datenbanken finden Sie in den ersten Abschnitten des Kapitels Datenbank).

Datenbank

303

Neben Aufklebern können Sie mit diesem Befehl auch Listen und Tabellen mit den Daten einer Datenbank
herstellen. Die Unterschiede:¡ Aufkleber: Zum Herstellen von Aufklebern, zum Beispiel Adressaufklebern mit je einer Adresse (auseiner Datenbank) pro Aufkleber.
¡ Liste: Zum Herstellen von Listen, zum Beispiel Adresslisten mit einer Adresse pro Zeile – also etwa
"Helmut Müller, Hauptstraße 42a, 54321 Gunzenhausen, ...".
¡ Tabelle: Ähnlich wie Listen, allerdings werden die Daten hier auf Tabellenzellen verteilt (eine Adresse
pro Zelle).
Das Arbeiten mit dem Listen und Aufklebern ist wirklich einfach: Um beispielsweise Adressaufkleber herzustellen, rufen Sie obiges Kommando auf. In dem Dialog, der daraufhin erscheint, legen Sie als erstes fest,
welche Datenbank verwendet werden soll (sprich: welche Datenbank die Adressen enthält). Dann fügen Sie
in das große Eingabefeld die gewünschten Datenbankfelder ein – genau so, wie diese später auf dem Aufkleber erscheinen sollen (siehe Abbildung weiter oben). Abschließend wählen Sie noch den Aufklebertyp
aus einer vorgefertigten Liste von Aufklebern vieler Hersteller. Fertig! Der Ausdruck kann beginnen.
Tipp: Mit Hilfe der Schaltfläche Verwalten können Sie einmal angelegte Aufkleberdefinitionen (sprich:alle in dem Dialog gemachten Einstellungen) dabei speichern und zu einem beliebigen späteren Zeitpunkt wieder abrufen. Dies funktioniert auch mit Listen und Tabellen.

Listen/Aufkleber anlegen
Um beispielsweise Aufkleber anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Einfügen > Liste/Aufkleber auf.
2. Wählen Sie bei Ausgabe als, was Sie herstellen möchten: einen Aufkleber, eine Liste oder eine Tabel-le. In unserem Beispiel wählen Sie also: Aufkleber.
3. Falls Sie in dem Aufkleber die Inhalte einer Datenbank ausgeben möchten: Klicken Sie auf die Schaltflä-

che Datenbank und wählen Sie die gewünschte Datenbank aus – zum Beispiel die mitgelieferte Adressdatenbank tmw.dbf.
4. Das große Eingabefeld im oberen Teil dient als "Maske" für den Inhalt des Aufklebers. Tragen Sie dort

die gewünschten Inhalte ein – genau so, wie diese später auf dem Aufkleber erscheinen sollen. Sie können sowohl Datenbankfelder als auch gewöhnlichen Text einfügen und nach Belieben kombinieren.
Um Datenbankfelder einzufügen, verwenden Sie am besten die Schaltfläche Datenbankfeld. Diese zeigt
eine Liste aller Felder an. Klicken Sie eines davon an, wird es an der aktuellen Position der Schreibmarke eingefügt.
Die Mini-Formatleiste oberhalb des Eingabefelds können Sie bei Bedarf verwenden, um die Formatierung von Text in dem Eingabefeld ändern (Schriftart, Schriftgröße etc.). Selektieren Sie zuvor den zu ändernden Text.
Wenn das Eingabefeld fertig ausgefüllt ist, fahren Sie folgendermaßen fort:
5. Bei Aufklebern müssen Sie nun noch auf die Schaltfläche Format klicken und das Format der Aufkleber

einstellen, die Sie bedrucken möchten. Wählen Sie dazu den Hersteller und die Bezeichnung des Aufklebers aus den Listen aus.
Falls Sie einen Aufkleber verwenden, der nicht in der Liste enthalten ist, können Sie in diesem Unterdialog auf die Schaltfläche Neu klicken und eigene Maße eingeben (siehe Erläuterung der Optionen desDialogs weiter unten).
6. Stellen Sie die weiteren Optionen in dem Dialog nach Wunsch ein (siehe unten).

Datenbank

304

7. Wenn alles fertig ist, betätigen Sie eine der folgenden Schaltflächen:

Drucken: Druckt den Aufkleber aus. Dazu erscheint der übliche Drucken-Dialog.
Neues Dokument: Legt stattdessen ein neues Dokument mit dem (fertig ausgefüllten) Aufkleber an.
Verwalten: Mit Hilfe dieser Schaltfläche können Sie Aufkleberdefinitionen (also alle in diesem Dialog
gemachten Einstellungen) speichern und später jederzeit wieder abrufen. Dies funktioniert sowohl mit
Aufklebern, als auch mit Listen und Tabellen. Mehr dazu ganz am Ende dieses Abschnitts.
Das Anlegen von Listen und Tabellen funktioniert entsprechend. Im Vergleich zu Aufklebern stehen dabei
lediglich weniger Optionen zur Verfügung. Außerdem wird die Schaltfläche Drucken hier durch eine
Schaltfläche namens Einfügen ersetzt. Diese fügt die Liste/Tabelle an der aktuellen Position in das Dokument ein.

Optionen des Dialogs
Die Optionen im Dialogfenster des obigen Befehls haben folgende Funktionen:¡ Großes Eingabefeld oben
In das große Eingabefeld im oberen Teil des Dialogs tragen Sie die gewünschten Inhalte für den Aufkleber (beziehungsweise der Liste oder Tabelle) ein – genau so, wie diese später auf dem Aufkleber erscheinen sollen. Ein Beispiel sehen Sie in der Abbildung am Beginn dieses Abschnitts.
Um dort Text hinzuzufügen, tippen Sie diesen einfach ein.
Sie können auch Datenbankfelder einfügen (sofern Sie über die Schaltfläche Datenbank eine Datenbank
ausgewählt haben): Um ein Feld einzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Datenbankfeld und wählen dann das gewünschte Feld aus. Alternativ können Sie auch einfach den Feldnamen mit geschweiften
Klammern eintippen (z.B. {VORNAME}).
Mit der Mini-Formatleiste oberhalb des Eingabefelds können Sie den Text in dem Eingabefeld auf
Wunsch auch formatieren. Gehen Sie dazu vor wie in einem normalen Dokument: erst Text markieren,dann Formatierung anbringen.
¡ Ausgabe als
Hier bestimmen Sie, was der Befehl liefern soll: Aufkleber, eine Liste oder eine Tabelle.
¡ FormatNur bei Aufklebern: Hier wird angezeigt, welches Aufkleberformat momentan ausgewählt ist (Hersteller, Bezeichnung, Zahl der Zeilen/Spalten).
Um ein anderes Format zu wählen, klicken Sie auf die Schaltfläche Format. Wählen Sie dann den Hersteller und die Bezeichnung des Aufklebers aus den Listen aus. Sie können hier auch die Ränder einstellen, die in jedem (einzelnen) Aufkleber freigelassen werden sollen.
Falls Sie Aufkleber verwenden, die TextMaker nicht kennt, können Sie jederzeit auf die Schaltfläche
Neu klicken, um ein neues benutzerdefiniertes Aufkleberformat zu definieren. Tragen Sie dazu Hersteller und Bezeichnung/Nummer des Aufklebers ein (sofern bekannt). Vermessen Sie den Aufkleber dann
mit einem Lineal und tragen Sie die ermittelten Werte in den Dialog ein.
Die folgende Abbildung verdeutlicht den Zusammenhang zwischen einigen der Werte:Datenbank

305Über die Schaltfläche Bearbeiten können Sie zuvor angelegte benutzerdefinierte Aufkleberformate erneut überarbeiten. Die vorgegebenen Formate können nicht verändert werden – Sie können aber jederzeit
ein benutzerdefiniertes Format auf Basis eines der vordefinierten Formate anlegen, indem Sie dieses inder Liste selektieren und dann auf die Schaltfläche Neu klicken.
Die Schaltfläche Löschen löscht das selektierte benutzerdefinierte Format.
¡ Schaltfläche "Datenbank"
Aufkleber und Listen werden häufig dazu verwendet, die Inhalte einer Datenbank auszugeben. Wenn Sie
auf die Schaltfläche Datenbank klicken, können Sie festlegen, welche Datenbank dies sein soll – zum
Beispiel die mitgelieferte Adressdatenbank tmw.dbf.
¡ Schaltfläche "Datenbankfeld"
Zum Einfügen von Datenbankfeldern. Beim Anklicken dieser Schaltfläche öffnet sich eine Liste aller
Felder der gewählten Datenbank. Klicken Sie eines dieser Felder an, wird es in das große Eingabefeld in
dem Dialog eingefügt.
¡ Rubrik "Datenbank"
In der Rubrik "Datenbank" wird der Pfad und Name der momentan ausgewählten Datenbank angezeigt(siehe Schaltfläche Datenbank weiter oben).
Außerdem können Sie hier bestimmen, welche Datensätze der Datenbank verwendet werden sollen: Alle, nur Selektierte (siehe Abschnitt Datensätze für den Serienbriefdruck wählen) oder ein Bereich vonDatensätzen, den Sie durch Eintragen der ersten und letzten Satznummer festlegen können.
¡ Rubrik "Optionen"
Dieser Bereich ändert sich abhängig davon, was Sie bei Ausgabe als gewählt haben:
Aufkleber:
Bei Aufklebern können Sie hier folgende Einstellungen zur Ausgabe des Aufklebers machen:
Eine ganze Seite mit dem aktuellen Aufkleber: Wenn Sie diese Option einschalten, wird pro Aufkleber ein kompletter Aufkleberbogen mit identischen Kopien dieses Aufklebers ausgegeben. Dies ist
beispielsweise nützlich für einfache Aufkleber mit festem Text (ohne Datenbankverwendung), vondenen Sie einen oder mehrere komplette Bögen auf einmal ausdrucken möchten.
Kopien: Hier können Sie einstellen, wie viele Kopien von jedem einzelnen Aufkleber ausgegeben
werden sollen.
Startzeile und Startspalte: Hier können Sie angeben, in welcher Zeile und Spalte des ersten Aufkleberbogens die Ausgabe beginnen soll. Dies ist hilfreich beim Aufbrauchen von Aufkleberbögen, bei
denen bereits ein Teil der Aufkleber bedruckt wurde.
Liste:
Für Listen gibt es hier keine Optionen.

Datenbank

306

Tabelle:Bei Tabellen können Sie hier folgende Einstellungen machen:
Zeilenhöhe: Hier können Sie die Höhe der Tabellenzeilen festlegen: Automatisch (optimale Höhe
automatisch ermitteln), Genau (exakte Höhe in Zentimetern vorgeben) oder Mindestens (Mindesthöhe in Zentimetern vorgeben; falls diese nicht ausreicht, wächst die Zeilenhöhe automatisch)
Spalten: Diese Einstellung legt die Zahl der Spalten in der Tabelle fest.
¡ Schaltfläche "Drucken" beziehungsweise "Einfügen"Bei Aufklebern enthält der Dialog unter anderem eine Drucken-Schaltfläche. Diese bringt Sie zum
Drucken-Dialog, mit dem Sie den Ausdruck des Aufklebers starten können.
Bei Listen und Tabellen erscheint stattdessen die Schaltfläche Einfügen. Diese fügt die Liste/Tabelle indas aktuelle Dokument ein.
¡ Schaltfläche "Neues Dokument"
Erzeugt ein neues Dokument mit dem (komplett ausgefüllten) Endergebnis – also den entsprechenden
Aufklebern, so wie sie im Ausdruck erscheinen würden, beziehungsweise der fertigen Liste/Tabelle.
¡ Schaltfläche "Verwalten"
Mit Hilfe dieser Schaltfläche können Sie Aufkleberdefinitionen (also alle in diesem Dialog gemachten
Einstellungen) speichern und später jederzeit wieder abrufen. Es öffnet sich dazu ein Dialog mit folgenden Schaltflächen:
Speichern: Speichert die Aufkleberdefinition (also alle im Hauptdialog gemachten Einstellungen) untereinem beliebigen Namen.
Laden: Stellt eine Aufkleberdefinition wieder her. Wählen Sie zuvor den gewünschten Eintrag in derListe.
Löschen: Löscht die momentan in der Liste ausgewählte Aufkleberdefinition.
Umbenennen: Lässt Sie einen neuen Namen für die momentan in der Liste ausgewählte Aufkleberdefinition festlegen.
Dies funktioniert nicht nur mit Aufklebern, sondern gleichermaßen auch mit Listen und Tabellen.

Briefumschläge bedrucken
Wenn Sie einen Brief versenden möchten, können Sie entweder einen Adressaufkleber dafür herstellen (wieim letzten Abschnitt beschrieben) oder TextMaker die Adresse einfach direkt auf einen Briefumschlag drucken lassen.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Einfügen > Briefumschlag auf.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Papiereinstellungen, stellen Sie das Papierformat des zu bedruckenden

Briefumschlags ein und bestätigen Sie mit OK.
3. Tragen Sie im Eingabefeld Absender Ihre Adresse ein.
4. Tragen Sie im Eingabefeld Empfänger die Adresse des Empfängers ein.

Datenbank

307

Sie können dazu entweder eine Adresse von Hand eingeben oder Felder aus einer Adressdatenbank verwenden. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Datenbankfeld und wählen Sie das einzufügende Feldaus.

5. Wenn alles eingetragen ist, klicken Sie auf eine der folgenden Schaltflächen:

Neues Dokument erzeugen: Legt den Briefumschlag als neues Dokument an.
An Dokument anhängen: Hängt den Briefumschlag an das Ende des aktuellen Dokuments an.
Briefumschlag drucken: Druckt den Briefumschlag einmalig aus und verwirft ihn dann.
6. Falls Sie Datenbankfelder eingefügt haben, zeigt TextMaker nun die Datenbank an. Blättern Sie darin zu

dem Datensatz mit dem gewünschten Empfänger und klicken Sie auf Einfügen.
Der Briefumschlag wird nun angelegt und ausgefüllt.
Obige Einstellungen müssen Sie nur ein einziges Mal vornehmen. TextMaker merkt sich, welches Papierformat Sie für Briefumschläge verwenden und wie Sie die Datenbankfelder platziert haben möchten. Natürlich steht es Ihnen frei, die Einstellungen in diesem Dialog jederzeit wieder zu ändern.
Im Detail lassen sich im obigen Dialog folgende Einstellungen vornehmen:

AbsenderHier geben Sie die Adresse des Absenders ein.
Mit Hilfe der Schaltfläche
oberhalb des Feldes können Sie bei Bedarf die Schriftart ändern, in der die
Adresse auf dem Umschlag erscheinen soll.

Datenbank

308

Empfänger
Hier geben Sie die Adresse des Empfängers ein.
Tipp: Es empfiehlt sich, die Adresse dabei nicht von Hand einzutippen, sondern die Datenbankfelder Ihrer Adressdatenbank zu verwenden. Um ein Datenbankfeld einzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche
Datenbankfeld.
Falls noch keine Datenbank ausgewählt ist, müssen Sie zuvor noch die Schaltfläche Datenbank anklicken und die gewünschte Datenbank wählen.
Mit Hilfe der Schaltfläche
oberhalb des Feldes können Sie bei Bedarf die Schriftart ändern, in der die
Adresse auf dem Umschlag erscheinen soll.

Position Absender
Hier können Sie die Position der Absenderadresse auf dem Umschlag ändern (ausgehend von der linken
oberen Ecke).

Position Empfänger
Hier können Sie die Position der Empfängeradresse ändern.

Ränder Empfänger
Hier können Sie den rechten und den unteren Rand der Empfängeradresse ändern.

Schaltfläche PapiereinstellungenDiese Schaltfläche öffnet einen zusätzlichen Dialog, in dem Sie das Papierformat des Umschlags genau festlegen können.
Es gibt darin folgende Optionen:¡ In der Liste Umschlagtyp werden alle vom aktuellen Drucker unterstützten Papierformate angeboten.
Wählen Sie hier das Format des verwendeten Umschlagtyps. Alternativ können Sie auch unter Breite
und Höhe eigene Werte von Hand angeben.
¡ Falls Ihr Drucker über mehrere Papierschächte verfügt, können Sie außerdem bei Papierschacht einstellen, aus welchem Schacht der Drucker den Umschlag einziehen soll. (Diese Option ist nur unter Windows verfügbar.)¡ Bei Ausrichtung des Umschlags stellen Sie ein, wie bei dem verwendeten Drucker Briefumschläge in
den Papiereinzug eingelegt werden müssen (linksbündig, zentriert oder rechtsbündig; gedreht oder nicht
gedreht).
¡ Außerdem können Sie bei Bedarf einen zusätzlichen Versatz einstellen, falls der Drucker den Briefumschlag etwas versetzt bedruckt.
Tipp: Wenn Sie mit diesem Befehl einen Umschlag angelegt und dann als Dokument gespeichert haben,können Sie obige Einstellungen darin jederzeit nachträglich bearbeiten. Rufen Sie dazu in dem Dokument
den Menübefehl Datei > Seite einrichten auf, wechseln Sie auf die Karteikarte Seitenformat und klicken
Sie dort auf die Schaltfläche Briefumschlageinstellungen ganz unten.

Datenbank

309

Anlegen neuer Datenbanken
Sie können mit TextMaker nicht nur bestehende Datenbanken verwenden, sondern auch neue Datenbanken
anlegen.
Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Weiteres > Datenbank erzeugen auf.
2. Legen Sie in dem Dialog das erste Datenbankfeld an.

Geben Sie dazu bei Name einen eindeutigen Namen für das Feld ein und wählen Sie bei Typ einen geeigneten Feldtyp. Tragen Sie dann gegebenenfalls die gewünschte Länge und bei Dez. die Zahl der Dezimalstellen ein. Nähere Erläuterungen hierzu folgen unten.
3. Sind alle Angaben für ein Feld gemacht, klicken Sie auf Anhängen, um es hinter dem letzten Feld anzu-

hängen.
Wurden bereits andere Felder angelegt, können Sie alternativ auch auf Einfügen klicken, um es vor dem
aktuellen Feld einzufügen.
4. Wiederholen Sie die Schritte 2. und 3. für jedes weitere Feld, das in die Datenbank aufgenommen werdensoll. Sie können maximal 254 Felder anlegen, die Länge aller Felder insgesamt darf aber 4000 nichtübersteigen.
5. Wenn alle gewünschten Felder eingetragen sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Erzeugen.
6. Nun erscheint ein Dateidialog. Legen Sie darin den Dateinamen und Speicherort für die neue Datenbank

fest.
7. Bestätigen Sie mit OK.

Die Datenbank wird nun angelegt und auch gleich geöffnet.
Tipp: Wenn Sie beim Festlegen von Feldname, Feldtyp etc. einen Eingabefehler machen und das erst bemerken, nachdem Sie die Schaltfläche Anhängen betätigt haben, können Sie den Fehler nachträglich korrigieren. Führen Sie dazu einen Doppelklick auf das betroffene Feld in der Liste Felder durch, berichtigen
Sie unten Ihre Eintragungen und klicken Sie auf Ersetzen. Mit Löschen können Sie fälschlicherweise angelegte Felder auch ganz entfernen.

Anmerkungen zum FeldtypÜber die Option Typ im obigen Dialog können Sie den Feldtyp eines Feldes festlegen. Dieser bestimmt,
welche Art von Daten in das Feld eingegeben werden soll. Es gibt folgende Feldtypen (in Klammern jeweils
die maximal zulässige Feldlänge):
Feldtyp (Länge)Zulässige Eingaben

Zeichen (1 bis 254)

Zeichenfelder erlauben beliebige Eingaben.

Numerisch (1 bis 19)

Numerische Felder akzeptieren als Eingabe nur Zahlen. Bei Dez. lässt sich die gewünschte
Zahl der Nachkommastellen festlegen. Mit dem Inhalt solcher Felder können Sie sogar Berechnungen anstellen (siehe Kapitel Berechnungen im Text).

Datum (stets 8)

Datumsfelder sind für Datumsangaben gedacht.

Datenbank

310

Logisch (stets 1)

Logikfelder sind für Ja/Nein-Angaben gedacht. Zulässige Eingaben sind ausschließlich J für"Ja" oder N für "Nein".

Memo (stets 10)

Memofelder verhalten sich etwas anders als "normale" Felder. Sie erlauben beliebige Eingaben
und sind zum Eintragen zusätzlicher Notizen zu einem Datensatz gedacht. Memofelder lassensich lediglich in der Datenbank einsehen und editieren – Sie können diese Art von Feldern jedoch weder in Dokumente einfügen noch ausdrucken lassen. Ihre Länge beträgt intern zwar
stets 10, tatsächlich lassen sich in jedes Memofeld aber bis zu 4000 Zeichen eingeben.

Tipp: Wählen Sie für Zahlenangaben wie Telefonnummern, Postleitzahlen usw. als Feldtyp nicht "Numerisch", sondern "Zeichen". Numerische Felder brächten hier keinerlei Vorteile – im Gegenteil: Versuchten Sie, in ein numerisches Feld die Telefonnummer "089/123456" einzugeben, wird TextMaker erstens
die Eingabe des "/" nicht erlauben, da nur Ziffern zulässig sind, zweitens würde die führende Null automatisch entfernt.

Anmerkungen zu den unterstützten Datenbankformaten
Datenbanken, die Sie mit TextMaker anlegen, werden stets im dBase-Format gespeichert. Das dBase-Format ist ein weitverbreitetes Datenbankformat, das von vielen Datenbankprogrammen unterstützt wird.
Das dBase-Format gibt es in verschiedenen Varianten. Wenn Sie den Menübefehl Weiteres > Datenbank
erzeugen verwenden, können Sie in dem Dateidialog, der am Ende erscheint, die gewünschte Variante überdie Option Dateityp auswählen.
Folgende Varianten werden unterstützt:Dateiformat

Beschreibung

dBase/DOS

Datenbank mit DOS-Zeichensatz. Dies ist das Standardformat – siehe Anmerkung unten!

dBase/Windows

Datenbank mit Windows-Zeichensatz.

dBase/Unicode

Datenbank mit Unicode-Zeichensatz. Dieses Format ist allerdings nicht dBase-kompatibel (siehe Hinweis unten).

Anmerkung: Die meisten Datenbanken sind im Format dBase/DOS gespeichert. Auch Windows-Datenbankprogramme verwenden in der Regel das DOS-Format statt des Windows-Formats.

Hinweis zum Datenbankformat dBase/Unicode
Neben den üblichen Formaten dBase/DOS und dBase/Windows unterstützt TextMaker auch Datenbanken
im Format dBase/Unicode.
Dieses Format ist eine von SoftMaker entwickelte Variante des dBase-Formats, das auch komplexe Zeichensätze (z.B. asiatische Schriftzeichen) unterstützt. Sie können in solchen Datenbanken also beispielsweise auch chinesischen Text speichern, was bei Datenbanken im Format dBase/DOS und dBase/Windows
nicht möglich ist.
Folgendes gibt es bei der Verwendung dieses Formats jedoch zu beachten:
Wichtig: Datenbanken im Format dBase/Unicode sind nicht dBase-kompatibel und können (abgesehen
von SoftMaker Office) nur mit wenigen Programmen bearbeitet werden. Verwenden Sie dieses Format
also nur dann, wenn diese Datenbank unbedingt den Unicode-Zeichensatz unterstützen muss, weil beispielsweise asiatische Schriftzeichen darin eingegeben werden sollen.

Datenbank

311Ändern der Struktur von Datenbanken
Im vorherigen Abschnitt wurde erläutert, wie Sie eine komplett neue Datenbank anlegen. Sie können mit
TextMaker aber auch die Struktur einer bestehenden Datenbank modifizieren – also beispielsweise Felder
hinzufügen/löschen oder die Eigenschaften von Feldern ändern (Name, Typ, Länge etc.)
Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
1. Empfohlen: Legen Sie eine Sicherungskopie der Datenbank an, deren Aufbau geändert werden soll.
2. Rufen Sie den Menübefehl Weiteres > Datenbankstruktur ändern auf.
3. Es erscheint ein Dateidialog. Wählen Sie darin die zu ändernde Datenbank und bestätigen Sie mit OK.
4. Es erscheint ein weiterer Dialog, der dem Dialog des Befehls Datenbank erzeugen entspricht, und alle

Felder der Datenbank präsentiert. Nehmen Sie darin die gewünschten Änderungen an der Datenbankstruktur vor. (Erläuterungen finden Sie weiter unten.)
5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern unter.
6. Nun erscheint ein Dateidialog, in dem Sie den Dateinamen und Speicherort für die resultierende Daten-bank ändern können. Vorgeschlagen wird der Name und Speicherort der bestehenden Datenbank.
Hinweis: Wenn Sie die Vorgaben in diesem Dialog übernehmen, wird die bestehende Datenbanküberschrieben.
7. Bestätigen Sie mit OK.

Ihre Änderungen werden nun angewandt.
Tipp: Es empfiehlt sich, die resultierende Datenbank nun kurz zu öffnen und das Ergebnis zu kontrollieren. Wenn Sie nämlich sehr viele unterschiedliche Arten von Änderungen auf einmal vornehmen, kann es
in seltenen Fällen passieren, dass die Inhalte bestimmter Felder nicht in die neue Datenbank übernommen
werden. Spielen Sie in so einem Falle die Sicherungskopie der Datenbank zurück und nehmen Sie dieÄnderungen erneut vor, verteilen sie diesmal jedoch auf mehrere Schritte.

Bedienung des Dialogs "Datenbankstruktur ändern"
Tipp: Eine Liste aller Feldtypen und deren Eigenschaften finden Sie im Abschnitt Anlegen neuer Datenbanken.
Der eingangs erwähnte Dialog des Befehls Datenbankstruktur ändern lässt sich wie folgt bedienen:¡ Neues Feld einfügen
Um ein neues Feld einzufügen, geben Sie bei Name einen eindeutigen Namen für das Feld ein und wählen bei Typ einen geeigneten Feldtyp. Tragen Sie dann gegebenenfalls die gewünschte Länge und bei
Dez. die Zahl der Dezimalstellen ein.
Sind alle Angaben für ein Feld gemacht, klicken Sie auf Anhängen, um es hinter dem letzten Feld anzuhängen. Alternativ können Sie auch auf Einfügen klicken, um es vor dem aktuellen Feld einzufügen.

Datenbank

312

Hinweis: Eine Datenbank kann maximal 254 Felder enthalten, die Länge aller Felder insgesamt darf aber4000 nicht übersteigen.
¡ Feld ändern
Um die Eigenschaften eines Feldes zu ändern (Name, Typ, Länge etc.), führen Sie einen Doppelklick auf
das Feld in der Liste Felder durch, worauf dessen Eigenschaften in die Kontrollen am unteren Ende desDialogs übernommen werden. Nehmen Sie dort die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie dannauf Ersetzen.
¡ Feld löschen
Um ein Feld zu löschen, selektieren Sie es in der Liste Felder und klicken auf Löschen.

Thunderbird-Adressbuch importieren
Hinweis: Dieses Feature ist in der Android-Version nicht verfügbar.
Der Befehl Thunderbird-Adressbuch konvertieren ermöglicht es Ihnen, ein Adressbuch des E-Mail-Programms Thunderbird in eine Datenbank zu konvertieren.
Diese Datenbank kann anschließend mit TextMaker verwendet werden. Sie können sie also beispielsweise
mit dem Datenbankmodul von TextMaker öffnen, sie für Serienbriefe nutzen etc.
Gehen Sie wie folgt vor:
1. Rufen Sie in TextMaker den Menübefehl Weiteres > Thunderbird-Adressbuch konvertieren auf.
2. Es erscheint ein Dialog. Nehmen Sie darin, falls nötig, die gewünschten Einstellungen vor (siehe unten)

und bestätigen Sie diese.
Das Thunderbird-Adressbuch wird nun in eine Datenbank konvertiert, und diese wird im eingestellten Zielverzeichnis gespeichert.
Wenn Sie als Ausgabeformat "dBase (*.dbf)" gewählt haben, können Sie die Datenbank nun mit dem Menübefehl Weiteres > Datenbank bearbeiten im Datenbankmodul von TextMaker öffnen und bearbeiten. Außerdem lässt sich die Datenbank auch als Quelldatenbank für Serienbriefe, Listen, Aufkleber etc. verwenden.

Optionen des Dialogs
Im Dialogfenster für diesen Befehl gibt es folgende Optionen:¡ Verzeichnis des Thunderbird-Adressbuches (abook.mab)
Hier lässt sich der Pfad und Dateiname der Datei mit dem zu konvertierenden Thunderbird-Adressbuch
einstellen.
Hinweis: Wenn Thunderbird auf Ihrem Rechner installiert ist, kann TextMaker den korrekten Pfad
und Dateinamen dieser Datei in der Regel automatisch ermitteln. Sie können die Voreinstellung dannalso einfach übernehmen.
Alternativ können Sie auch manuell einen anderen Pfad oder Dateinamen angeben.

Datenbank

313

Anmerkung: Mit dem Befehl Hilfe > Informationen zur Fehlerbehebung in Thunderbird können Sie
sich bei Bedarf anzeigen lassen, wo sich der Profilorder für Ihr aktuell gewähltes Benutzerprofil befindet. In diesem Ordner befindet sich dann auch die Datei abook.mab, die das Adressbuch enthält.
¡ Auch leere Felder einbeziehen
Diese Option hat folgende Auswirkung:Aus: Wenn die Option ausgeschaltet ist, werden alle Felder, die im gesamten Adressbuch leer sind, bei
der Konvertierung automatisch weggelassen.
Ein: Ist diese Option hingegen eingeschaltet, werden auch solche komplett leeren Felder in die Ausgabedatei übernommen.
¡ Ausgabeformat
Hier können Sie das Dateiformat für die Ausgabedatei bestimmen:dBase (*.dbf): Wenn Sie diese Option wählen, wird das Ergebnis der Konvertierung in einer dBase-Datenbank gespeichert. Das dBase-Format ist das Standardformat für Datenbanken in TextMaker.
Anmerkung: Die Datenbank wird dabei im Format "dBase/Unicode" angelegt. Dies ist eine von SoftMaker entwickelte Variante des dBase-Formats, die auch komplexe Zeichensätze (z.B. asiatische Schriftzeichen) unterstützt. Solche Datenbanken können allerdings (abgesehen von SoftMaker Office) nur mit wenigen Programmen bearbeitet werden. Bei anderen Programmen werden Akzentzeichen möglicherweise
falsch dargestellt.
Textdatei (*.csv): Wählen Sie hingegen diese Option, wird eine reine Textdatei vom Typ CSV erzeugt.
CSV steht für "comma separated values", die einzelnen Feldinhalte werden in der Textdatei also jeweils
durch ein Komma getrennt.
¡ Name der Zieldatei
Hier lässt sich festlegen, in welchem Verzeichnis und unter welchem Dateinamen die Ausgabedatei abgelegt werden soll.

Serienbriefe

314

Serienbriefe
Fast täglich finden Sie Serienbriefe in Ihrem Briefkasten – zum Beispiel die scheinbar unvermeidbaren Reklameschreiben von Versandhändlern, Versicherungen etc. etc.

Ein Serienbrief – in die Felder {VORNAME}, {NAME1} etc. wird später die Adresse eingesetzt.

Natürlich lassen sich Serienbriefe auch für etwas Sinnvolles einsetzen. Wie würden Sie beispielsweise vorgehen, um alle Mitglieder eines Sportvereins schriftlich zu einem Treffen einzuladen? Normalerweise würden Sie den Brieftext tippen und in den Briefkopf die Adresse des ersten Mitglieds eintragen, ausdrucken.
Dann die Adresse des nächsten Mitglieds einsetzen, ausdrucken usw.
Genau dieses Einsetzen der Adressen von Hand können Sie TextMaker übernehmen lassen, wenn Sie für
die Einladung einen Serienbrief erstellen.
Prinzipiell gehen Sie dazu folgendermaßen vor (ausführliche Informationen finden Sie auf den nächsten Seiten):
1. Sofern Sie die Adressen der Empfänger noch nicht in einer Datenbank erfasst haben, erstellen oder öff-nen Sie eine Datenbank und tragen Sie die Adressen dort ein. Die mitgelieferte Datenbank tmw.dbf eignet sich sehr gut für das Erfassen von Adressen, Sie können aber jede beliebige Datenbank verwenden.
2. Beginnen Sie ein neues Dokument.
3. Weisen Sie dem Dokument mit dem Menübefehl Weiteres > Datenbank zuordnen die Datenbank mit

den Adressen zu. Das ist nötig, damit TextMaker weiß, welche Adressen er später einsetzen soll.
4. Verfassen Sie den Brieftext.
5. Fügen Sie an der Stelle, an der später die Adresse erscheinen soll, mit dem Menübefehl Einfügen > Feld

> Datenbankfeld die entsprechenden Datenbankfelder für Name, Straße, Ort etc. ein.

Serienbriefe315

6. Falls Sie nicht alle Adressen anschreiben wollen: Öffnen Sie die Datenbank mit dem Menübefehl Weite-

res > Datenbank bearbeiten und selektieren Sie alle Adressen, die angeschrieben werden sollen.
7. Drucken Sie den Brief mit dem Menübefehl Datei > Serienbriefdruck aus.

Beim Drucken ersetzt TextMaker die Datenbankfelder durch die Daten aus der Datenbank – Datensatz fürDatensatz. Dabei werden für den ersten Brief die Daten des ersten Datensatzes genommen, für den zweiten
Brief die Daten des zweiten Satzes usw.
Die folgenden Seiten beschreiben die erforderlichen Schritte vom Erstellen eines Serienbriefs bis hin zum
Ausgeben des fertigen Dokuments ausführlich. Folgende Themen werden darin behandelt:¡ Dokumenten eine Datenbank zuordnen¡ Datenbankfelder einfügen¡ Testdatensatz im Text anzeigen lassen¡ Übungsbrief¡ Datensätze für den Serienbriefdruck wählen
¡ Serienbriefe ausgeben

Dokumenten eine Datenbank zuordnen
Bevor Sie die Felder einer Datenbank in einen Serienbrief einfügen, müssen Sie TextMaker mitteilen, welche Datenbank Sie dazu verwenden möchten, indem Sie dem Dokument eine Datenbank zuordnen.
Rufen Sie dazu den Menübefehl Weiteres > Datenbank zuordnen auf. Es erscheint ein Dialogfenster, indem Sie die Datenbank auswählen. Tippen Sie den Dateinamen der gewünschten Datenbank ein oder wählen Sie eine Datei aus der Liste der angezeigten Datenbanken.
Unterstützt werden Datenbanken folgender Formate:
Dateiformat

Beschreibung

dBase/DOSdBase-Datenbank mit DOS-Zeichensatz. Dies ist das Standardformat – siehe Anmerkung unten!

dBase/Windows

dBase-Datenbank mit Windows-Zeichensatz

dBase/Unicode

dBase-Datenbank mit Unicode-Zeichensatz

Textdatei

Eine Textdatei, in der die Feldinhalte durch Strichpunkte voneinander getrennt eingetragenwurden und jede Zeile einen Datensatz enthält.

Textdatei mit
DOS-Zeichensatz

Ebenfalls eine Textdatei, allerdings nicht mit Windows-, sondern mit DOS-Zeichensatz.

Das Dateiformat bestimmen Sie, indem Sie im obigen Dialogfenster die Liste Dateityp öffnen und darin das
gewünschte Format wählen.
Anmerkung: Die meisten dBase-Datenbanken sind im Format dBase/DOS gespeichert. Auch WindowsDatenbankprogramme verwenden in der Regel das DOS-Format statt des Windows-Formats.

Serienbriefe

316

Sobald Sie eine Datenbank ausgewählt und mit OK bestätigt haben, weiß TextMaker, aus welcher Datenbank Sie Felder einfügen möchten, und Sie können wie im nächsten Abschnitt beschrieben fortfahren.
TextMaker merkt sich, welche Datenbank dem Dokument zugeordnet wurde, sobald Sie dieses speichern.
Beim nächsten Öffnen des Dokuments wird ihm erneut diese Datenbank zugewiesen. Natürlich können Sie
dem Dokument jederzeit wieder eine andere Datenbank zuweisen.

Zuordnung aufheben
Sie können die Zuordnung bei Bedarf wieder aufheben, indem Sie den Menübefehl Weiteres > Datenbank
zuordnen aufrufen und auf die Schaltfläche Zuordnung aufheben klicken.

Datenbankfelder einfügen
Wenn Sie sich entschieden haben, an welchen Stellen des Serienbriefs welche Felder der Datenbank erscheinen sollen, können Sie diese dort mit dem Menübefehl Einfügen > Feld in den Text setzen. Beim Drucken werden diese Felder dann Datensatz für Datensatz durch die tatsächlichen Feldinhalte der Datenbank
ersetzt.
Konkret gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Datenbankfeld einzufügen:1. Setzen Sie die Schreibmarke an die gewünschte Position.
2. Rufen Sie den Menübefehl Einfügen > Feld auf.
3. Wählen Sie in der Liste Gruppe den Eintrag Datenbankfeld.
4. Jetzt können Sie in der Liste Feldname auswählen, welches Feld eingefügt werden soll.
5. Wenn Sie nun auf Einfügen klicken, fügt TextMaker das Feld in den Text ein und zeigt dort den Feldna-

men in geschweiften Klammern an – zum Beispiel {NAME}.
Verfahren Sie an allen anderen Stellen, an denen Datenbankfelder eingefügt werden sollen, genauso – bis
der Serienbrief das gewünschte Aussehen hat.
Datenbankfelder lassen sich wie normaler Text formatieren; sie können Ihnen also jederzeit eine andere
Schriftart, Schriftgröße etc. geben.
Beim Ausgeben des Serienbriefs sorgt TextMaker später selbstständig dafür, dass der Text optimal umbrochen wird. Er passt den Zeilenumbruch also automatisch an die tatsächlichen Inhalte der Datenbankfelderan, die ja bei jedem Datensatz unterschiedlich breit sein können.

Testdatensatz im Text anzeigen lassen
TextMaker zeigt in den Text eingefügte Datenbankfelder normalerweise in Form des Feldnamens in geschweiften Klammern an – zum Beispiel:{NAME}

Serienbriefe

317

Um zu sehen, wie der Serienbrief beim Ausdruck tatsächlich aussehen wird, können Sie TextMaker anweisen, statt der Feldnamen die Feldinhalte aus einem beliebigen Satz der Datenbank anzuzeigen. Voraussetzung ist dabei, dass dem Dokument mit dem Menübefehl Weiteres > Datenbank zuordnen bereits eine
Datenbank zugewiesen wurde.
Ist dies geschehen, rufen Sie den Menübefehl Datei > Eigenschaften auf und wechseln in dem Dialogfenster auf die Karteikarte Ansicht. Vergewissern Sie sich, dass die Option Nur Feldnamen anzeigen nicht
eingeschaltet ist. Dann schalten Sie Datensatz anzeigen ein und geben dahinter die Datensatznummer desDatensatzes an, dessen Feldinhalte gezeigt werden sollen.
Hinweis: Rufen Sie jetzt den Menübefehl Datei > Serienbriefdruck auf, werden nach wie vor Serienbriefe mit allen selektierten Datensätzen ausgedruckt. Beim Befehl Datei > Drucken hingegen druckt
TextMaker nur einen einzigen Brief mit der Adresse, die Sie oben ausgewählt haben.

Serienbriefleiste verwenden
Das Anzeigen von Testdatensätzen geht wesentlich komfortabler, wenn Sie die Serienbriefleiste einschalten. Rufen Sie dazu den Menübefehl Ansicht > Symbolleisten auf und klicken Sie auf das Kästchen vor Serienbrief.
Die Serienbriefleiste wird daraufhin eingeblendet.

Sie können diese wie folgt verwenden:¡ Klicken Sie auf die Pfeilchen nach links oder rechts, um von Datensatz zu Datensatz zu blättern.
¡ Tragen Sie in das Eingabefeld in der Mitte die Nummer des Datensatzes ein, der angezeigt werden soll,und drücken Sie die Eingabetaste ¿.
¡ Wenn Sie statt des Testdatensatzes wieder die Feldnamen sehen möchten, dann blättern Sie zu Datensatz
0 oder tragen in das Eingabefeld "0" ein und betätigen die Eingabetaste ¿. TextMaker schaltet die Option Datensatz anzeigen daraufhin wieder aus.
Tipp: Wenn Sie mit der Maus auf eines der Symbole zeigen (ohne zu klicken), erscheint ein Infotext, derdie Funktion des Symbols angibt.

ÜbungsbriefÜbung macht bekanntlich den Meister. In diesem Abschnitt wollen wir deshalb zur Übung einen Serienbrief
herstellen.
Bevor Sie beginnen, fangen Sie mit dem Menübefehl Datei > Neu ein neues Dokument an. Weisen Sie diesem mit dem Menübefehl Weiteres > Datenbank zuordnen die mitgelieferte Beispieldatenbank tmw.dbf
zu. Unter Windows finden Sie diese im Verzeichnis SoftMaker unterhalb Ihres Benutzerverzeichnisses.
Tippen Sie dann den nachfolgenden Text ein. Es steht Ihnen natürlich frei, diesen zu kürzen oder etwas
ganz anderes einzutippen. Entscheidend ist dabei lediglich folgendes:
Wichtig: Die in geschweiften Klammern gesetzten Textstellen tippen Sie nicht ein – hierbei handelt es sichnämlich um Datenbankfelder. Stattdessen rufen Sie an diesen Stellen jeweils den Menübefehl Einfügen >Serienbriefe

318

Feld auf, wählen in der Liste Gruppe den Eintrag Datenbankfeld, in der Liste Feldname den Feldnamen
und klicken dann auf Einfügen. Auf diese Weise werden die Datenbankfelder in den Text eingesetzt.
Verband Deutscher Kalligraphen e.V.

{VORNAME} {NAME1}{STRASSE}{PLZ} {ORT}{ANBR},

wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass der Verband Deutscher Kalligraphen in
Zukunft nicht mehr alle Briefe von Hand schreiben muss.

Denn wir haben uns entschlossen, unser gesamtes Schreibbüro auf Personalcomputer umzustellen. Wir verwenden TextMaker mit der integrierten Datenbank und können nun alleunsere Mitglieder mit persönlich wirkenden Serienbriefen anschreiben.

Alles in allem hat uns TextMaker eine enorme Einsparung an Zeit und Kosten gebracht –von den Ersparnissen an Tinte und Federkielen gar nicht zu reden...

Mit freundlichen Grüßen

Nun haben Sie eine "Schablone" erstellt, in die TextMaker beim Drucken der Reihe nach die Felder der Datensätze aus der Datenbank einfügen kann.
Rufen Sie die Beispieldatenbank tmw.dbf auf und geben Sie ein paar Datensätze ein. Welche Namen undAdressen Sie wählen, bleibt völlig Ihnen überlassen. Wenn Sie die Datensätze eingegeben haben, verlassen
Sie die Datenbank mit dem Menübefehl Datei > Schließen.
Alle grundlegenden Schritte sind jetzt getan, und Sie könnten Ihren Serienbrief nun ausdrucken. Lesen Sie
den Rest dieses Kapitels, um zu erfahren, wie man die Empfänger für einen Serienbrief auswählt – und wie
Serienbriefe letztlich ausgegeben werden.

Datensätze für den Serienbriefdruck wählen
Bei Bedarf können Sie genau festlegen, an welche Datensätze einer Datenbank ein Serienbrief geschickt
werden soll. Dazu öffnen Sie die Datenbank und selektieren die gewünschten Datensätze.

Serienbriefe

319

Hinweis: TextMaker speichert die Selektion dauerhaft ab. Er merkt sich also permanent, welche Datensätze selektiert sind, selbst wenn Sie TextMaker beendet und neu gestartet haben.
Es gibt drei Methoden zum Selektieren von Datensätzen, die nach Belieben miteinander kombiniert werden
können. So können Sie beispielsweise Datensätze erst anhand einer Bedingung selektieren und anschließend
manuell einige Datensätze wieder aus der Selektion herausnehmen.
Folgende Selektionsmethoden stehen im Datenbankmodul zur Verfügung:¡ Manuelles Selektieren einzelner Datensätze
Mit dem Menübefehl Selektieren > Aktueller Datensatz können Sie den aktuellen Datensatz in die Selektion aufnehmen oder entfernen. Rufen Sie diesen Befehl bei einem nicht selektierten Satz auf, wird
dieser selektiert und umgekehrt.
Mit dem Menübefehl Selektieren > Alle Datensätze selektieren und Selektieren > Alle Datensätze
deselektieren lassen sich auch alle Datensätze auf einmal selektieren beziehungsweise deselektieren.
¡ Selektion nach Satznummern
Beim Menübefehl Selektieren > Nach Satznummern geben Sie einen Bereich von Satznummern an,
der selektiert oder deselektiert werden soll.
¡ Selektion anhand einer Bedingung
Der Menübefehl Selektieren > Nach Bedingung lässt Sie Selektionsbedingungen wie "Selektiere alle
Meiers" oder "Selektiere alle Berliner" anwenden.
Ausführliche Informationen zu diesen Selektionsmethoden folgen auf den nächsten Seiten.

Navigieren zwischen den selektierten Datensätzen
Mit den Menübefehlen Gehe zu > Vorheriger Selektierter und Gehe zu > Nächster Selektierter können
Sie zum vorherigen beziehungsweise nächsten selektierten Datensatz springen.
Alternativ können Sie hierfür die Symbole
undStrg+Alt+Bildá und Strg+Alt+Bildâ verwenden.

in der Funktionsleiste oder die Tastenkürzel

Tipp: Weiterhin lassen sich mit dem Menübefehl Ansicht > Nur selektierte Datensätze anzeigen alle
Datensätze ausblenden, die nicht selektiert sind.

Manuelles Selektieren einzelner Datensätze
Mit dem Menübefehl Selektieren > Aktueller Datensatz selektieren beziehungsweise deselektieren Sie
den aktuell im Datenbankmodul angezeigten Datensatz.
Rufen Sie diesen Befehl bei einem nicht selektierten Satz auf, wird dieser selektiert. Rufen Sie ihn bei einem bereits selektierten Satz auf, wird dieser wieder aus der Selektion entfernt.
Tipp: In der Listenansicht können Sie Datensätze auch selektieren/deselektieren, indem Sie per
Mausklick das Kontrollkästchen vor dem Datensatz ein-/ausschalten.

Serienbriefe

320

Mit den Menübefehlen Selektieren > Alle Datensätze selektieren und Selektieren > Alle Datensätze deselektieren können Sie alle Datensätze der Datenbank auf einmal selektieren beziehungsweise deselektieren.
Anzeige in der Statuszeile: Ob ein Datensatz selektiert ist oder nicht wird auch unten in der Statuszeile angezeigt: Bei selektierten Datensätzen erscheint hier das Wort Selektiert.

Selektion nach Satznummern
Bei der Datensatznummer (kurz: Satznummer) handelt es sich um eine laufende Nummer, mit der die Datensätze durchnummeriert werden. Der erste Datensatz hat die Nummer 1, der zehnte 10 usw. Die Satznummer
wird im Datenbankmodul links unten in der Statuszeile angezeigt.
Der Menübefehl Selektieren > Nach Satznummern erlaubt es Ihnen, einen durch Satznummern eingegrenzten Bereich zu selektieren oder zu deselektieren.
Dazu erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie angeben, welcher Bereich von Satznummern selektiert werdensoll. Vorgegeben wird automatisch die gesamte Datenbank. Tragen Sie zum Beispiel 10 und 20 ein, wenn
Sie die Sätze 10 bis einschließlich 20 selektieren möchten.
Wenn Sie die Schaltfläche Selektieren betätigen, werden alle Datensätze in diesem Bereich selektiert; wählen Sie hingegen Deselektieren, werden diese deselektiert, also aus der Auswahl entfernt.

Selektion anhand einer Bedingung
Mit Hilfe des Menübefehls Selektieren > Nach Bedingung können Sie eine Auswahl anhand einer Bedingung treffen – zum Beispiel "Selektiere alle, bei denen im Feld NAME1 'Huber' steht". Alle Datensätze, bei
denen diese Bedingung erfüllt ist, werden dann in die Selektion aufgenommen.
Tipp: Der Inhalt des Feldes muss lediglich mit dem Suchbegriff beginnen. Ist der Inhalt des Felds
NAME1 in einem Datensatz also "Hubermeier", wird dieser Satz von TextMaker ebenfalls selektiert.
Sie können bei Bedarf auch mehrere Bedingungen kombinieren – zum Beispiel NAME1=Huber und
PLZ=CH, um alle Hubers in der Schweiz zu selektieren.
Wenn Sie den Menübefehl Selektieren > Nach Bedingung aufrufen, erscheint der folgende Dialog:

Serienbriefe321

Um beispielsweise alle Datensätze zu selektieren, bei denen das Feld NAME1 mit "Huber" beginnt, gehen
Sie wie folgt vor:
1. Wählen Sie in der aufklappbaren Liste Datenbankfeld das gewünschte Feld aus – in obigem Beispiel al-so NAME1.
2. Geben Sie im Eingabefeld Inhalt den zu suchenden Wert ein – in obigem Beispiel also "Huber".

Hinweis: Beachten Sie dabei, dass die Suche die Groß-/Kleinschreibung des Suchbegriffs berücksichtigt. Bei der Suche nach "Huber" werden Datensätze mit "HUBER" oder "huber" also nicht gefunden.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, woraufhin die Bedingung definiert und in die Liste Bedin-

gungen eingetragen wird.
Sie könnten nun noch weitere Bedingungen hinzufügen, indem Sie obige Schritte wiederholen.
4. Klicken Sie auf Selektieren, um alle Datensätze, die die Bedingung erfüllen, zur Selektion hinzuzufü-

gen. Oder klicken Sie auf Deselektieren, um diese Datensätze aus der Selektion zu entfernen.
Wenn Sie jetzt also auf Selektieren klicken, werden alle Datensätze zur Selektion hinzugefügt, bei denen
das Feld NAME1 mit "Huber" beginnt.
Mit Hilfe der Schaltflächen Löschen und Alle löschen in obigem Dialogfenster können Sie zuvor hinzugefügte Selektionsbedingungen jederzeit löschen, falls sie nicht mehr benötigt werden.
Hinweis: Beachten Sie, dass einmal selektierte Datensätze so lange selektiert bleiben, bis sie wieder deselektiert werden. Selektieren Sie also nach NAME1=Huber und anschließend nach NAME1=Meier, sindalle Hubers und alle Meiers selektiert. Sollen tatsächlich nur die Meiers angeschrieben werden, müssen
Sie vor dem Anwenden der Bedingung NAME1=Meier erst alle Datensätze deselektieren, indem Sie den
Menübefehl Selektieren > Alle Datensätze deselektieren aufrufen.

Verfügbare Vergleichsoperatoren
Neben dem Gleichheitszeichen = können Sie im obigen Dialog auch andere Vergleichsoperatoren für Bedingungen verwenden. Folgende Operatoren stehen zur Verfügung (in der aufklappbaren Liste rechts desDatenbankfeldes):Operator

Erläuterung

Serienbriefe=

Das durchsuchte Feld muss dem Suchbegriff genau entsprechen oder zumindest mit ihm beginnen.

<>

Das Feld darf dem Suchbegriff nicht entsprechen (und auch nicht mit ihm beginnen).

<

Kleiner als (für numerische Felder)>

Größer als (für numerische Felder)<=

Kleiner oder gleich (für numerische Felder)>=

Größer oder gleich (für numerische Felder)

enthält

Das durchsuchte Feld muss den Suchbegriff an beliebiger Position enthalten.

322

Bei der Bedingung NAME1 enthält Huber werden also alle Sätze selektiert, bei denen dieses Feld beispielsweise den Inhalt "Huber", "Hubermeier" oder auch "Müller, Huber & Co." hat.
ist leerDas durchsuchte Feld hat keinen Eintrag.

Serienbriefe ausgeben
Haben Sie einen Serienbrief erstellt und in der Datenbank die gewünschten Datensätze selektiert, lassen Sie
TextMaker die beiden zusammenführen und als Serienbrief ausdrucken.
Dazu rufen Sie nicht wie üblich den Menübefehl Datei > Drucken, sondern den Befehl Datei > Serienbriefdruck auf.
Alle weiteren Informationen zu diesem Befehl finden Sie im Abschnitt Drucken eines Serienbriefs.

Automatisches Unterdrücken überflüssiger Leerräume
Stößt TextMaker beim Drucken von Serienbriefen auf zwei Datenbankfelder, die durch ein oder mehrere
Leerzeichen getrennt sind, unterdrückt TextMaker diese Leerzeichen automatisch, wenn das vordere der
beiden Datenbankfelder leer ist.
Ein Beispiel: Sie haben, durch ein Leerzeichen getrennt, Felder für Vor- und Nachnamen in den Text eingefügt:{VORNAME} {NAME1}
Normalerweise druckt TextMaker an dieser Stelle den Vornamen, ein Leerzeichen und den Nachnamen. Ist
das Feld {VORNAME} bei einem Datensatz jedoch leer, wird nur der Nachname gedruckt, das überflüssig
gewordene Leerzeichen wird von TextMaker nicht ausgegeben.

Automatisches Unterdrücken leerer Zeilen mit Datenbankfeldern
Enthält eine Textzeile ausschließlich ein Datenbankfeld oder mehrere durch Leerzeichen oder Tabulatoren
getrennte Datenbankfelder, wird die komplette Zeile weggelassen, wenn diese Felder bei einem Datensatz
keinen Inhalt tragen.
Ein Beispiel – Ihr Serienbrief enthält folgenden Textabschnitt:

Serienbriefe

323{VORNAME} {NAME1}{NAME2}{STRASSE}{PLZ} {ORT}
Ist das Feld {NAME2} bei einem Datensatz leer, lässt TextMaker die dadurch entstehende Leerzeile automatisch weg. Gedruckt wird also Vorname und Name, in der nächsten Zeile folgt die Straße.
Wäre {VORNAME} und {NAME1} leer, würde diese Zeile komplett unterdrückt.

Verhindern des automatischen Unterdrückens von Leerräumen
In bestimmten Fällen ist es nicht erwünscht, dass TextMaker überflüssige Leerräume oder Leerzeilen automatisch unterdrückt. Um dies zu verhindern, verwenden Sie anstelle normaler Leerzeichen geschützte Leerzeichen, die Sie mit der Tastenkombination Strg+Umschalt+Leertaste einfügen können.
Ein Beispiel – Ihr Serienbrief enthält folgenden Textabschnitt:{VORNAME}<Geschütztes Leerzeichen>{NAME1}
Hier wird das Leerzeichen trotzdem gedruckt, auch wenn {VORNAME} leer ist. Weiterhin wird die Zeile
nicht unterdrückt, wenn beide Felder leer sind.

Berechnungen im Text

324

Berechnungen im Text
Mit TextMaker können Sie komfortabel Berechnungen in Ihren Dokumenten durchführen:¡ Sie können Berechnungen direkt in den Text einfügen; angezeigt und gedruckt wird das Ergebnis.
¡ In Berechnungen lassen sich auch Variablen verwenden. So können Sie Zwischenergebnisse ermitteln
und mit diesen weiterrechnen.
¡ Sie können sowohl Datenbankfelder als auch den Inhalt von Objekten in Berechnungen verwenden. Tabelle1.A1 liefert beispielsweise den Inhalt der Zelle A1 in der Tabelle "Tabelle1".
Die Eingabe der Rechenformel erfolgt komfortabel über das Dialogfenster des Menübefehls Einfügen >Berechnung. Dieses enthält auch Listen aller Variablen, Datenbankfelder, Funktionen und Operatoren.
Besonders interessant macht die Rechenfunktionalität die Tatsache, dass sich auch Feldinhalte einer Datenbank in Berechnungen einbeziehen lassen. Rechnungen erstellen? Kein Problem: Hat Ihre Rechnungsdatenbank Felder für Menge und Preis, können Sie TextMaker Berechnungen wie MENGE * PREIS durchführen lassen und so Rechnungen als Serienbriefe erstellen und ausdrucken.
Sie können auch Berechnungen mit dem Inhalt von Objekten anstellen. Die Rechenformel "Textbox1.Wert* 2" liest beispielsweise den Zahlenwert in dem Textfeld namens "Textbox1" aus und multipliziert ihn mit
zwei.
Ausführliche Informationen zum Thema "Berechnungen" finden Sie auf den nächsten Seiten. Folgende Themen werden darin behandelt:¡ Einfügen von Berechnungen¡ Berechnungen formatieren und runden¡ Berechnungen aktualisieren¡ Bedingter Text
¡ Einfache Berechnungen auf Knopfdruck¡ Rechenformeln und -funktionen

Einfügen von Berechnungen
Berechnungen lassen sich über den Menübefehl Einfügen > Berechnung in den Text einfügen.
Beim Aufruf dieses Befehls erscheint ein Dialogfenster, in das Sie die Rechenformel eintragen. Die Formel
darf bis zu 255 Zeichen umfassen. Nach Ihrem OK steht das Ergebnis der Berechnung im Text (maximal
100 Zeichen).
Optionen: Über die Optionen Nachkommastellen, Tausenderpunkte und Verborgen können Sie die Formatierung des Ergebnisses festlegen. Lesen Sie dazu den Abschnitt Berechnungen formatieren und runden.

Berechnungen im Text

325

Berechnungen einfügen
Ein simples Beispiel für die Verwendung des Rechenbefehls:
Sie möchten das Volumen eines Swimmingpools ausrechnen, der die Maße 7x4x2 Meter hat. Dazu gehen
Sie folgendermaßen vor:
1. Tippen Sie z.B. den Text "Das Volumen beträgt: " ein.
2. Rufen Sie den Menübefehl Einfügen > Berechnung auf oder drücken Sie F2.
3. Tragen Sie bei Berechnung "7*4*2" ein und bestätigen Sie mit OK.

Im Text steht nun das Ergebnis: 56.
Diese Zahl "56" sieht zwar aus wie normaler Text, ist tatsächlich aber ein Feld, also ein symbolischer Platzhalter für die Berechnung "7*4*2". Sie sehen dies, wenn Sie auf der Karteikarte Ansicht im Dialog desMenübefehls Datei > Eigenschaften die Option Nur Feldnamen anzeigen einschalten. Im Text steht dannnicht mehr 56, sondern {Formel: 7*4*2}.
Tipp: Noch schneller schalten Sie die Option Feldnamen anzeigen mit dem Tastenkürzel Alt+F9 um. Der
jeweilige Modus, den Sie dadurch aktiviert haben, wird damit auch direkt in der Karteikarte Ansichtübernommen.

Berechnungen editieren
Die Formel für die Berechnung lässt sich jederzeit wieder abändern. Markieren Sie das Ergebnis "56" dazu
und rufen Sie erneut den Menübefehl Einfügen > Berechnung auf. Im Dialogfenster wird die Formel
7*4*2 angezeigt. Sollte der Swimmingpool nun doch andere Ausmaße haben, ändern Sie die Rechenformel
einfach ab. Nach Ihrem OK steht das neu berechnete Ergebnis im Text.
Tipp: Sie können den Dialog auch durch Doppelklick direkt auf das Feld öffnen.

Weitere Informationen
Detailliertere Informationen zum Einfügen von Berechnungen finden Sie auf den nächsten Seiten. Folgende
Themen werden darin behandelt:¡ Variablen in Berechnungen¡ Tabellenzellen in Berechnungen¡ Datenbankfelder in Berechnungen¡ Objekte in Berechnungen

Variablen in BerechnungenSie können das Ergebnis einer Berechnung als Zwischenergebnis speichern, indem Sie die Berechnung einer Variablen zuweisen.

Berechnungen im Text

326

Hinweis: Die Namen von Variablen dürfen nur Buchstaben, Zahlen und Unterstriche enthalten. Das erste
Zeichen muss ein Buchstabe sein. Es sind maximal 16 Zeichen erlaubt. Die Groß-/Kleinschreibung wird
dabei nicht beachtet.
Um in Berechnungen Variablen zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Einfügen > Berechnung auf.
2. Tippen Sie den Variablennamen gefolgt von einem Gleichheitszeichen und dann den Wert oder die For-mel – zum Beispiel: "VOLUMEN=7*4*2".
Wichtig: Wenn Sie nun mit OK bestätigen, passieren zwei Dinge:¡ Die Berechnung wird durchgeführt und das Ergebnis im Text angezeigt.
¡ Gleichzeitig wird das Ergebnis in der Variablen VOLUMEN gespeichert.
Nun ließe sich die Variable VOLUMEN in anderen Berechnungen verwenden: die Rechenformel
VOLUMEN+10 ergäbe beispielsweise 56+10, also 66.
Sie können auch einfach nur den Inhalt der Variablen VOLUMEN an einer anderen Textstelle ausgeben lassen. Bewegen Sie einfach die Schreibmarke dorthin, rufen Sie den Menübefehl Einfügen > Berechnung
auf und tippen Sie als Berechnung nur den Variablennamen VOLUMEN ein. Sobald Sie mit OK bestätigen,erscheint der Inhalt dieser Variable im Text.
Wenn Sie sich das Dialogfenster von Einfügen > Berechnung etwas genauer ansehen, werden Sie entdecken, dass in der Liste Variable/Feld alle momentan gültigen Variablen angezeigt werden. Diese lassensich per Doppelklick komfortabel in die Formel einsetzen.
Wichtig: Eine Variable gilt erst ab der Stelle im Text, an der sie definiert wurde. Fügen Sie also im dritten Absatz Ihres Dokuments die Formel VOLUMEN=7*4*2 ein und versuchen, VOLUMEN schon im
zweiten Absatz auszugeben oder damit zu rechnen, quittiert TextMaker dies mit der Fehlermeldung "Unbekannter Variablenname".

Ein Anwendungsbeispiel
Ein Tenniscenter möchte Rechnungen für die Vermietung seiner Tennisplätze schreiben. Der Computer soll
die Endsumme berechnen und die Mehrwertsteuer hinzufügen. Grob gekürzt würde man eine solche Rechnung etwa in dieser Form schreiben:
R E C H N U N G? Stundenà ??.??
------------

Summe= ??.??
------------+ 19% Mehrwertsteuer= ??.??

Gesamtbetrag= ??.??
------------

Die mit Fragezeichen gefüllten Rechnungspunkte müsste man nun mit dem Taschenrechner ausrechnen undvon Hand ausfüllen. Diese Arbeit nimmt Ihnen TextMaker ab:Berechnungen im Text

327

Nehmen wir an, die Tennis-Cracks haben 2 Stunden gespielt, die Stunde kostet 10,- Euro zzgl. MwSt.
1. Löschen Sie das Fragezeichen vor "Stunden", rufen Sie den Menübefehl Einfügen > Berechnung auf

und tragen Sie mit dessen Hilfe folgende Berechnung ein: DAUER=2.
(Dadurch haben Sie erstens die Variable DAUER mit dem Wert 2 belegt. Zweites wird der Inhalt von
DAUER (also 2) im Text angezeigt.)
2. Rechts, anstelle der Fragezeichen hinter "à", tragen Sie die Berechnung PREIS=10 ein.

(Hier gilt das Gleiche: Erstens weisen Sie der Variable PREIS den Wert 10 zu, zweitens erscheint der Inhalt dieser Variable (10) im Text.)
3. Die Rechenformel, die Sie mithilfe des Befehls Einfügen > Berechnung für die Fragezeichen hinter"Summe" eintragen müssen, lautet: SUMME=DAUER*PREIS.
(Der Variablen SUMME wird nun das Ergebnis der Berechnung DAUER mal PREIS zugewiesen, und
das Resultat im Text angezeigt. Entscheidend dabei: ändern Sie später DAUER oder PREIS, ändert sichauch der Inhalt der Variablen SUMME entsprechend.)
4. Hinter "+ 19% Mehrwertsteuer" fügen Sie mittels Einfügen > Berechnung die Rechenformel

MWST=SUMME*19/100 ein, um die Mehrwertsteuer zu berechnen.
(In dieser Formel wird mit der gerade errechneten Summe weitergerechnet. Auch hier gilt: Ändert sichetwas am Ergebnis von SUMME, wird das Ergebnis von MWST automatisch korrigiert.)
5. Der "Gesamtbetrag" wird schließlich mit SUMME+MWST ausgerechnet.

(Beim letzten Schritt verzichten wir darauf, nochmals eine neue Variable zu definieren. Schließlich geht
es uns nur darum, das Ergebnis im Text stehen zu haben.)
Schalten Sie auf der Karteikarte Ansicht im Dialog des Menübefehls Datei > Eigenschaften die Option
Nur Feldnamen anzeigen ein, werden die Rechenformeln im Text sichtbar. Die Rechnung sollte dann etwa
folgendermaßen aussehen:
R E C H N U N G{Formel: DAUER=2} Stundenà {Formel: PREIS=10}------------Summe= {Formel: SUMME=DAUER*PREIS}------------+ 19% Mehrwertsteuer= {Formel: MWST=SUMME*19/100}

Gesamtbetrag= {Formel: SUMME+MWST}------------

Schalten Sie Nur Feldnamen anzeigen wieder aus, sehen Sie die Ergebnisse im Text.
Soll nun eine Rechnung für einen anderen Kunden geschrieben werden, muss nur der Wert für die Variable
DAUER geändert werden. Dazu markieren Sie die 2 vor "Stunden", rufen den Menübefehl Einfügen > Berechnung auf und ersetzen die 2 in der Formel einfach durch die gewünschte Stundenzahl. Nach Ihrem OK
führt TextMaker die Neuberechnung durch.
Nachkommastellen: Etwas unschön mag Ihnen dabei vorkommen, dass die Geldbeträge nicht wie üblich mit
zwei Nachkommastellen angezeigt werden. Dies können Sie aber sofort ändern: Markieren Sie die entsprechenden Berechnungen dazu jeweils, rufen Sie den Menübefehl Einfügen > Berechnung auf, wählen Sie
bei Nachkommastellen die Option Fest und tragen Sie daneben eine "2" ein.

Berechnungen im Text

328

Tabellenzellen in BerechnungenSie können in Tabellen auch Berechnungen mit den Zellen von Tabellen anstellen – ähnlich einer Tabellenkalkulation!
Wenn Sie sich in einer Tabelle von Zelle zu Zelle bewegen, sollten Sie einmal auf die Statuszeile am unteren Rand des Programmfensters achten. Dort werden nämlich die Koordinaten der aktuellen Tabellenzelleangezeigt.
Die Zeilen einer Tabelle sind bei TextMaker mit 1, 2, 3 etc. durchnummeriert; die Spalten erhalten die
Buchstaben A, B, C etc.:
A1

B1

C1

...

A2

B2

C2

...

A3

B3

C3

...

...

...

...

...

Die erste Zelle der Tabelle hat demnach die Koordinaten "Spalte A" und "Zeile 1" oder kurz: A1.
Um innerhalb einer Tabelle Berechnungen mit den Zellinhalten anzustellen, rufen Sie den Menübefehl Einfügen > Berechnung auf und geben, angeführt von einem Doppelkreuz (#), einfach deren Koordinaten an.
Für "Addiere den Inhalt der Zellen A1 und A2" wäre die korrekte Rechenformel also:#A1 + #A2
Das Doppelkreuz # teilt TextMaker mit, dass er den Inhalt der Zelle als Zahl behandeln soll. Soll der Zellinhalt hingegen als Text angesehen werden, verwenden Sie das Dollarzeichen ($) – zum Beispiel $A1.
Beachten Sie dabei, dass Berechnungen wie #A1 + #A2 nur innerhalb der gleichen Tabelle funktionieren.
Wenn Sie die Zellen A1 und A2 außerhalb dieser Tabelle addieren möchten, müssen Sie jeweils den Namen der Tabelle und einen Punkt voranstellen. Heißt die Tabelle also "Tabelle1", wäre die korrekte Formel:
Tabelle1.#A1 + Tabelle1.#A2
Siehe dazu auch Abschnitt Objekte in Berechnungen.

Summe von Tabellenbereichen berechnen
Besonders praktisch zum Addieren von Zahlen in Tabellenzellen ist die SUM-Funktion. Geben Sie als Parameter einfach die erste und letzte gewünschte Zelle an, und TextMaker zählt die Werte in allen Zellen dieses Bereichs zusammen.
Mit SUM(#B2;#B5) können Sie beispielsweise den Inhalt der Zellen B2 bis B5 addieren.

Berechnungen mit benachbarten Zellen leichtgemacht
Tipp: In einigen Rechenfunktionen (z.B. SUM) können Sie auch symbolische Zellreferenzen verwenden, diestellvertretend für alle Zellen stehen, die direkt an eine Zelle angrenzen.

Berechnungen im Text

329

Hierfür gibt es folgende symbolische Zellreferenzen:¡ ABOVE (steht für die Zellen oberhalb der aktuellen Zelle)¡ BELOW (steht für die Zellen unterhalb der aktuellen Zelle)¡ LEFT (steht für die Zellen links der aktuellen Zelle)¡ RIGHT (steht für die Zellen rechts der aktuellen Zelle)
Die Formel SUM(ABOVE) berechnet beispielsweise die Summe der Zellen direkt oberhalb einer Zelle.
Dabei werden nur diejenigen Nachbarn der aktuellen Zelle berücksichtigt, die eine Zahl enthalten. In anderen Worten: Der automatisch ermittelte Bereich reicht von der aktuellen Zelle bis zur nächsten Zelle, in derkeine Zahl steht.
Folgende Funktionen unterstützen symbolische Zellreferenzen:
AVG, COUNT, MIN, MAX, PROD, SUM(Beschreibungen aller Rechenfunktionen finden Sie im Abschnitt Übersicht Rechenfunktionen.)

Datenbankfelder in Berechnungen
In Berechnungen lassen sich auch Felder einer Datenbank einsetzen. Voraussetzung dafür ist, dass Sie dem
Dokument über den Menübefehl Weiteres > Datenbank zuordnen eine Datenbank zugeordnet haben.
Sie brauchen die Feldnamen nicht einmal von Hand einzugeben. Betrachten Sie nämlich das Dialogfenster
des Menübefehls Einfügen > Berechnung, wird Ihnen auffallen, dass in der Liste Variable/Feld die Namen aller Datenbankfelder auftauchen, sobald Sie dem Dokument eine Datenbank zuordnen. Diese lassensich per Doppelklick in die Rechenformel einsetzen.
Als Beispiel wollen wir ein Rechnungsformular erstellen, das sich komfortabel als Serienbrief ausdrucken
lässt. Dazu brauchen Sie lediglich eine Datenbank, die Felder für die persönlichen Daten des Kunden enthält (Name, Straße, Ort etc.). Darüber hinaus soll die Datenbank – lassen Sie uns das grob vereinfachen und
nur einen Artikel pro Rechnung zulassen – ein Feld MENGE mit der Bestellmenge, ein Feld ARTIKEL mit
der Bezeichnung des Artikels und ein Feld PREIS mit dem Einzelpreis enthalten. Los geht’s:
1. Erstellen Sie mithilfe des Menübefehls Datei > Neu ein neues Dokument.
2. Weisen Sie diesem mit dem Menübefehl Weiteres > Datenbank zuordnen eine geeignete Datenbank zu(Beispiel: siehe unten).
3. Erstellen Sie, wie im Kapitel Datenbank beschrieben, zunächst einen normalen Serienbrief. Fügen Sie an

den geeigneten Stellen die Datenbankfelder mit den Kundendaten (Adresse usw.) in den Briefkopf ein.
4. Gestalten Sie nach eigenem Gusto die Rechnung selbst. Verwenden Sie dabei die Felder Ihrer Datenbank– beispielsweise für die bestellte Menge das Datenbankfeld MENGE, das Sie über den Menübefehl Einfügen > Feld > Datenbankfeld einsetzen, etc.
5. Nun der Clou: Sie können mit den Datenbankfeldern rechnen. Die Rechenformel "MENGE * PREIS"

berechnet beispielsweise die Summe für den aktuellen Datensatz. Setzen Sie also an den gewünschten
Stellen über den Menübefehl Einfügen > Berechnung geeignete Berechnungen ein.
6. Wurde alles eingetragen, können Sie das Dokument speichern. Anschließend selektieren Sie nötigenfalls

in der Datenbank die gewünschten Datensätze und drucken Ihre Rechnungen über den Menübefehl Datei> Serienbriefdruck aus.

Berechnungen im Text

330

Beispiel
Ein Beispiel finden Sie in dem Ordner mit den Beispielen für SoftMaker Office: die Dateien Rechnung.tmdx und Rechnung.dbf.
Je nach Betriebssystem finden Sie diesen Ordner wie folgt:¡ Windows: Navigieren Sie zu Ihrem Dokumente-Order und öffnen Sie darin den Ordner SoftMaker\Beispiele.
¡ macOS: Navigieren Sie zu Ihrem Benutzerordner und öffnen Sie darin den Ordner SoftMaker/Beispiele.
¡ Linux: Navigieren Sie zu Ihrem Home-Verzeichnis und öffnen Sie darin den Ordner SoftMaker/Beispiele.
¡ Android: Navigieren Sie zu dem Ordner SoftMaker/Beispiele auf Ihrer SD-Karte.
Tipp: Schalten Sie nach dem Öffnen von Rechnung.tmdx auf der Karteikarte Ansicht im Dialog des Menübefehls Datei > Eigenschaften die Option Nur Feldnamen anzeigen ein. Nun sehen Sie alle Rechenformeln im Klartext und können besser nachvollziehen, wie dieser selbstrechnende Serienbrief funktioniert.

Objekte in Berechnungen
Manche Arten von Objekten lassen sich auch in Berechnungen verwenden. So können Sie beispielsweise
ein Formular erstellen, das Textfelder enthält, und mit dem Inhalt dieser Textfelder Berechnungen anstellen.
Wie im Abschnitt Namen von Objekten ändern beschrieben wurde, haben alle Objekte in einem Dokument
eindeutige Namen. In Berechnungen können Sie jedes einzelne Objekt anhand seines Namens ansprechen.
Textbox1 liefert beispielsweise den Inhalt des Textfelds "Textbox1".
Folgendermaßen werten Sie den Inhalt von Objekten in Berechnungen aus:
¡ Textfelder und Textrahmen
Textbox1.Text (oder kurz Textbox1) gibt den Inhalt des Textfelds mit dem Namen "Textbox1" als Text
zurück (ohne Formatierung).
Textbox1.Wert interpretiert den Inhalt dieses Textfelds hingegen als Zahl.
¡ Tabellen
Tabelle1.A1 gibt den Inhalt der Zelle A1 der Tabelle1 zurück.
Tabelle1.#A1 interpretiert den Inhalt dieser Zelle als Zahl.
Tabelle1.$A1 interpretiert den Inhalt dieser Zelle als Text.
Tabelle1 liefert die Summe aller Tabellenzellen von Tabelle1.
¡ Kontrollkästchen und Kontrollkästchenrahmen
Kontrollkästchen1.Sel (oder kurz Kontrollkästchen1) gibt zurück, ob das Kontrollkästchen angekreuzt
wurde (0 = nein, 1 = ja).
Kontrollkästchen1.Text gibt den Text dieses Kontrollkästchens zurück, sofern es angekreuzt wurde, ansonsten eine leere Zeichenkette.

Berechnungen im Text

331

¡ Auswahllisten und Auswahllistenrahmen
Auswahlliste1.Text gibt den Text zurück, der in Auswahlliste1 gewählt wurde.
Auswahlliste1.Sel (oder kurz Auswahlliste1) gibt die Nummer des gewählten Eintrags zurück.
Ein Beispiel: Die Rechenformel "Textbox1.Wert * 2" liest den Zahlenwert in dem Textfeld mit dem Namen"Textbox1" aus und multipliziert ihn mit zwei.

Berechnungen formatieren und rundenÜber den Menübefehl Einfügen > Berechnung können Sie nicht nur neue Berechnungen eingeben (siehe
Abschnitt Einfügen von Berechnungen) und bestehende bearbeiten, sondern auch das Format einer Berechnung bestimmen.
Sie können das Format gleich beim Einfügen einer neuen Berechnung festlegen oder es jederzeit nachträglich ändern, indem Sie die Berechnung markieren und den Menübefehl Einfügen > Berechnung aufrufen.
Folgende Optionen des Dialogfensters bestimmen das Format der Berechnung:¡ Tausenderpunkte
Schalten Sie diese Option ein, werden Zahlen ab 1000 mit Tausenderpunkten dargestellt. 1230000 wird
beispielsweise als 1.230.000 angezeigt.
¡ Verborgen
Wurde diese Option angewählt, ist das Ergebnis der Berechnung nicht im Text zu sehen. Dies ist sinnvoll, wenn Sie beispielsweise Zwischenberechnungen mit Variablen durchführen möchten, deren Ergebnis nicht angezeigt werden soll.
Hinweis: Um eine verborgene Berechnung wieder sichtbar zu machen, rufen Sie den Menübefehl Datei> Eigenschaften auf, wechseln auf die Karteikarte Ansicht und aktivieren die Option Nur Feldnamenanzeigen. Jetzt können Sie die Berechnung wieder selektieren, den Menübefehl Einfügen > Berechnung aufrufen und die Option Verborgen wieder ausschalten.
¡ Nachkommastellen
Bei der Standardeinstellung Variable Stellenzahl werden genau so viele Nachkommastellen angezeigt,
wie im Ergebnis der Berechnung vorhanden sind. Alternativ können Sie die Option Fest wählen undeinen festen Wert angeben. Bei Geldbeträgen würde man die Zahl der Nachkommastellen beispielsweise
fest auf 2 setzen.
Beachten Sie: Hierbei wird der Wert nicht tatsächlich gerundet, sondern nur gerundet angezeigt (sieheunten)!

Variablen tatsächlich runden
Bei der gerade vorgestellten Möglichkeit, die Zahl der Nachkommastellen für Berechnungen einzustellen,
gibt es unbedingt zu beachten: Es wird dadurch nur die Anzahl der Nachkommastellen für die Anzeige geändert. In Wirklichkeit behält die Variable jedoch ihre tatsächliche Zahl an Nachkommastellen.
In der Praxis heißt das: Geben Sie die Variable A mit dem Wert 2,5 aus und setzen Sie die Zahl der Nachkommastellen dabei auf 0, erscheint eine 3. Multiplizieren Sie A jedoch mit 2, kommt jedoch nicht 6 heraus,
sondern 5.

Berechnungen im Text

332

Deshalb verfügt TextMaker auch über eine Funktion namens ROUND für das echte Runden. Diese kannbeispielsweise wie folgt eingesetzt werden:
A = ROUND ( 2,5 ; 0 )Als Parameter geben Sie den zu rundenden Wert und die Zahl der Nachkommastellen durch ein Semikolon
getrennt an. Obige Anweisung weist der Variablen A beispielsweise den Wert 3 zu.
Ausführliche Informationen zu allen Rechenfunktionen von TextMaker finden Sie im Abschnitt Rechenformeln und -funktionen.

Berechnungen aktualisieren
Wenn Sie über den Menübefehl Einfügen > Berechnung eine Berechnung eingeben oder bearbeiten, aktualisiert TextMaker automatisch auch alle anderen Berechnungen im Dokument, sobald Sie mit OK bestätigt
haben.
In bestimmten Situationen kann es dennoch passieren, dass Berechnungen "veraltete" Ergebnisse aufweisen.
Kopieren Sie beispielsweise aus einem anderen Dokument einen Textabschnitt, der Variablen enthält, dieauch im aktuellen Dokument vorkommen, zeigt TextMaker zwangsläufig falsche Ergebnisse auf dem Bildschirm an.
Für solche Fälle ist der Menübefehl Weiteres > Felder aktualisieren vorgesehen. Rufen Sie diesen auf,bringt TextMaker die Bildschirmanzeige aller Berechnungen und Felder im Dokument auf den neuesten
Stand.
Hinweis: Dieser Befehl ist nur in den oben genannten Fällen zur Aktualisierung der Anzeige von Berechnungen auf dem Bildschirm nötig. Vor dem Drucken eines Dokuments aktualisiert TextMaker automatisch alle Berechnungen und Felder. Dass Sie beim Ausdrucken ein Dokument mit veralteten Ergebnissen
erhalten, ist also ausgeschlossen.

Bedingter Text
TextMaker erlaubt über die Rechenfunktion IF auch das Arbeiten mit Bedingungen. Auf diese Weise können Sie beispielsweise "bedingten Text" in Ihren Dokumenten verwenden.
Ein typischer Fall: Sie haben eine Adressdatenbank mit einem Feld namens GESCHLECHT, in der ein
Schlüssel für das Geschlecht der jeweiligen Person steht: "M" für männlich oder "W" für weiblich. Mit folgender IF-Anweisung lassen Sie TextMaker eine vom Geschlecht abhängige Anrede ausgeben:
IF (GESCHLECHT="M" ; "Sehr geehrter Kunde" ; "Sehr geehrte Kundin")Verwenden Sie diese Berechnung in einem Serienbrief, sieht TextMaker bei jedem Datensatz nach, ob das
Feld GESCHLECHT ein "M" enthält. Ist dies der Fall, liefert obige Rechenformel das Ergebnis "Sehr geehrter Kunde", ansonsten erscheint "Sehr geehrte Kundin".

Berechnungen im Text

333

Einfache Berechnungen auf KnopfdruckEs gibt noch eine Alternative zu dem in den letzten Abschnitten vorgestellten Menübefehl Einfügen > Berechnung: den Menübefehl Bearbeiten > Ausrechnen.
Der Unterschied:
Der Menübefehl Einfügen > Berechnung eignet sich für beliebig komplexe Berechnungen mit Variablen
etc.
Der Menübefehl Bearbeiten > Ausrechnen eignet sich nur für simplere Berechnungen, er ist aber viel einfacher anzuwenden: Sie tippen eine Rechenformel einfach direkt in den Text, markieren diese und rufen Bearbeiten > Ausrechnen auf – schon steht das Ergebnis im Text.
Ein Beispiel:
1. Tippen Sie: "Die Summe ist: 90+55+220".
2. Markieren Sie "90+55+220".
3. Rufen Sie den Menübefehl Bearbeiten > Ausrechnen auf oder drücken Sie die Taste F8.
4. Die Formel "90+55+220" wird nun berechnet, und das Ergebnis in den Text eingefügt.

Einfacher und schneller geht’s nicht mehr: Eine Berechnung markieren und F8 drücken.
Wichtig: Im Gegensatz zum Rechnen mit dem Menübefehl Einfügen > Berechnung wird das Ergebnis
hier nicht als Feld angelegt, sondern im Klartext ins Dokument geschrieben.
Punkt vor Strich: Es gilt die Punkt-vor-Strich-Regel. Multiplikationen und Divisionen werden also vor Additionen und Subtraktionen ausgerechnet. 2+3*4 ergibt demnach 14. Diese Hierarchie können Sie durch
Klammern beeinflussen: (2+3)*4 ergibt 20.
Funktionen verwenden: Es sind nicht nur die Grundrechenarten erlaubt, sondern auch Funktionen (siehe Abschnitt Rechenformeln und -funktionen: Tippen Sie "SQRT(2)", markieren dies und rufen den Menübefehl
Bearbeiten > Ausrechnen auf, erscheint als Ergebnis die Wurzel von 2.
Nur innerhalb einer Zeile: Die markierte Berechnung muss sich dabei innerhalb einer Textzeile befinden.
Markieren Sie mehrere Textzeilen, ist der Befehl Ausrechnen nicht verfügbar. Verwenden Sie in diesem
Falle den Menübefehl Einfügen > Berechnung.

Tabellenzellen summieren
Auch in Tabellen lassen sich so Berechnungen durchführen. Hier gibt es sogar noch eine zusätzliche Funktion:¡ Haben Sie eine Berechnung innerhalb einer Tabellenzelle markiert, können Sie diese wie oben beschrieben mit dem Menübefehl Bearbeiten > Ausrechnen berechnen lassen.
¡ Markieren Sie hingegen mehrere komplette Tabellenzellen, steht im Menü Bearbeiten der Befehl Tabellenzellen summieren zur Verfügung. Rufen Sie diesen auf, berechnet TextMaker die Summe der Werte
in den markierten Tabellenzellen.
Es erscheint dann ein Fenster, das Ihnen das Ergebnis mitteilt. Wenn Sie dieses einfach nur zur Kenntnis
nehmen und nicht weiter verwenden möchten, klicken Sie auf Schließen. Alternativ können Sie die

Berechnungen im Text

334

Schaltfläche Kopieren anwählen. TextMaker kopiert das Ergebnis der Berechnung dann in die Zwischenablage. Jetzt können Sie den Wert über den Menübefehl Bearbeiten > Einfügen an einer beliebigen Position ins Dokument einfügen.

Rechenformeln und -funktionen
Auf den nächsten Seiten erfahren Sie, welche Regeln es beim Aufbau von Rechenformeln zu beachten gibt.
Anschließend werden alle Rechenfunktionen von TextMaker vorgestellt.
Hinweis: Es geht in diesem Abschnitt um das Formulieren von Rechenformeln (zum Durchführen vonBerechnungen im Text). Falls Sie Informationen über den SoftMaker Formeleditor (zur grafischen Darstellung mathematischer Formeln) suchen, finden Sie diese im Abschnitt Verwendung des SoftMaker
Formeleditors.

Der Aufbau einer Rechenformel
Rechenformeln dürfen aus bis zu 255 Zeichen bestehen. Das Ergebnis ist auf 100 Zeichen begrenzt.
Sie können Rechenformeln aus folgenden Bestandteilen aufbauen:

Feste Werte
Eine Rechenformel ergibt sich in ihrer einfachsten Form aus einem festen Wert – wie in den folgenden Beispielen:¡ Zeichenketten
Beispiel: "Guten Tag!"
Eine Rechenformel mit diesem Inhalt ergibt stets die Zeichenkette "Guten Tag!".
(Eine Zeichenkette ist eine Reihe von Zeichen – also Buchstaben, Ziffern oder Sonderzeichen.)
Zeichenketten dürfen maximal 100 Zeichen lang werden.
Wichtig: Wenn Sie feste Zeichenketten direkt in eine Rechenformel eingeben (z.B. "Guten Tag!"), müssen diese mit "Anführungszeichen" versehen werden. TextMaker würde sonst versuchen, sie als Funktionsnamen oder Variablennamen zu interpretieren.
¡ Numerische Werte
Beispiel: 42,50
Natürlich kann ein fester Wert auch ein numerischer Wert, sprich eine Zahl sein. Diese Rechenformel
liefert stets die Zahl 42,5 zurück.
¡ Datumsangaben
Beispiel: "20.04.18"
Diese Formel entspricht dem Datum 20.4.2018.

Berechnungen im Text

335

Format von Datumsangaben:
Beachten Sie bitte beim Eingeben von festen Datumsangaben in Rechenformeln:
1. Wenn Sie feste Datumsangaben in Rechenformeln eingeben, müssen Sie diese mit "Anführungszeichen" versehen.
2. Tag und Monat müssen stets zweistellig angegeben werden. "20.04.18" wäre also korrekt, "20.4.18"
hingegen falsch (Monat ist einstellig).
3. Das Jahr kann wahlweise zwei- oder vierstellig angegeben werden. "20.04.18" ist also genauso zulässig wie "20.04.2018".
4. Wenn Sie eine zweistellige Jahreszahl zwischen 0 und 29 angeben, stellt TextMaker automatisch 20...
voran. Bei Jahreszahlen zwischen 30 und 99 stellt TextMaker 19... voran. Das Datum "01.01.29" wird also als 1.1.2029 interpretiert, das Datum "01.01.30" als 1.1.1930.

Datenbankfelder, Tabellenzellen und Objekte
Sie können auch den Inhalt von Datenbankfeldern, Tabellenzellen und Objekten in Rechenformeln verwenden.
Informationen dazu finden Sie in den Abschnitten Tabellenzellen in Berechnungen, Datenbankfelder in Berechnungen und Objekte in Berechnungen.

BerechnungenEine Rechenformel kann verschiedene Arten von Berechnungen enthalten.
Beispiel: 6*5
Liefert immer den festen Wert 30 zurück, ist also eigentlich ein fester Wert – keine Berechnung.
Beispiel: 5*ANZAHL
In dieser Formel wird der feste Wert 5 mit der Variablen ANZAHL multipliziert. Hat ANZAHL momentan
den Wert 10, ergibt die Formel 50.
Weiterhin stellt TextMaker Ihnen auch eine Vielzahl an Rechenfunktionen zur Verfügung. Detaillierte Beschreibungen finden Sie im Abschnitt Übersicht Rechenfunktionen. Hier vorab einige Beispiele:
Beispiel: TODAY()Die Funktion TODAY() liefert das aktuelle Datum zurück. Am 16. September 2018 wäre das Ergebnis beispielsweise 16.09.18.
Beispiel: MONTH(TODAY())
Hier wird eine Funktion auf eine andere angewandt. Die Funktion TODAY() gibt das aktuelle Datum zurück. Dieses Ergebnis wird aber sofort von der Funktion MONTH weiterverwertet, welche den Monat desDatums (als Zahl) liefert. Am 16. September 2018 ergäbe die Formel also den Wert 9.
Beispiel: INT(B/1000)
Hier wird die Funktion INT, welche die Nachkommastellen eines Wertes entfernt, auf die Berechnung
B/1000 angewandt. Hat B den Wert 3752,70, ergibt die Formel den Wert 3.
Das Argument für Funktionen kann also eine andere Funktion, eine beliebige Berechnung, ein Datenbankfeld, eine Tabellenzelle und natürlich auch eine Kombination aus alledem sein.

Berechnungen im Text

336

Variablen
Das Ergebnis einer Rechenformel kann einer Variablen zugewiesen werden.
Tipp: Im Dialogfenster von des Menübefehls Einfügen > Berechnung erscheinen alle momentan definierten Variablen in der Liste Variable/Feld. Per Doppelklick können sie in die Rechenformel eingesetzt werden.
Beispiel: PREIS=17,99
Die "Formel" ist hier lediglich der konstante Wert 17,99. Hierdurch wird die Variable PREIS definiert undauf 17,99 gesetzt. Dies gilt ab der Textstelle, an der Sie obige Berechnung eingefügt haben, bis zum Textende – sofern Sie der Variable PREIS nicht weiter unten im Text einen anderen Wert geben.
Hinweis: Immer, wenn Sie einen Wert oder eine Berechnung einer Variablen zuweisen, erscheint das Ergebnis der Variablen an der aktuellen Position im Text. Wünschen Sie dies nicht – zum Beispiel, weil Sie
nur eine Zwischenberechnung durchführen wollen, deren Ergebnis nicht angezeigt werden soll –, schalten Sie bei der Eingabe der Rechenformel im Dialogfenster des Menübefehls Einfügen > Berechnung
die Option Verborgen ein.
Beispiel: MONAT=MONTH(TODAY())
Hier wird der Monat des heutigen Datums ausgerechnet und ausgegeben. Gleichzeitig wird das Ergebnis
aber auch in der Variablen MONAT gespeichert.
Natürlich lassen sich solche Variablen auch in anderen Rechenformeln verwenden.
Beispiel: PREIS*1,19
Diese Rechenformel liefert den momentanen Inhalt der Variable PREIS, multipliziert mit 1,19.

Operatoren
Folgende Operatoren können in Rechenformeln verwendet werden:
Operator

Funktion+

Addieren (bei Zahlen) beziehungsweise Verbinden* (bei Zeichenketten)-

Subtrahieren*

Multiplizieren/

Dividieren%

Modulo (Rest einer Division)* Über das Pluszeichen lassen sich nicht nur Zahlenwerte addieren, sondern auch Zeichenketten zusammenfügen. "Text"+"Maker" ergibt beispielsweise "TextMaker".

Es gilt die Punkt-vor-Strich-Regel. Multiplikationen und Divisionen werden also vor Additionen und Subtraktionen ausgerechnet. 2+3*4 ergibt 14.
Diese Hierarchie können Sie durch Klammern beeinflussen: (2+3)*4 ergibt 20.

Berechnungen im Text

337

Weiterhin gibt es Vergleichsoperatoren, wie sie beispielsweise von der Funktion IF benötigt werden:
Operator

Funktion=Ist gleich?

<>

Ungleich?

>

Größer als?

>=

Größer als oder gleich?

<Kleiner als?

<=

Kleiner als oder gleich?

&

Logisches "Und"|

Logisches "Oder" (Taste AltGr+< auf einer PC-Tastatur)!

Negation

Einige Hinweise zu Vergleichen¡ Beim Vergleich zweier Zeichenketten mit "=" ist das Ergebnis nur dann "wahr", wenn die Zeichenketten
exakt übereinstimmen und die gleiche Länge haben. Die Groß-/Kleinschreibung wird dabei berücksichtigt.
"Hans"="Hans"

ist wahr.

"Hans"="hans"

ist falsch.

"Hans"="Hans-Peter"

ist falsch.

¡ Falls Sie einen komplexen Vergleich mit mehreren "Unds" und "Oders" konstruieren, sollten Sie die einzelnen Bedingungen jeweils in Klammern setzen.

Übersicht Rechenfunktionen
In TextMaker können Sie die nachfolgend beschriebenen Rechenfunktionen verwenden. Die für die Funktion erforderlichen Parameter sind jeweils in Klammern angegeben:nEine Zahls

Eine ZeichenkettedEin Datum

Bei INT(n) müsste als Parameter also beispielsweise eine Zahl oder andere Berechnung, die eine Zahl ergibt, angegeben werden – zum Beispiel INT(3,14) oder INT(1+SQRT(2)).
Wichtig: Werden mehrere Argumente verlangt, sind diese voneinander nicht durch Kommas, sondern
durch Semikolons (;) zu trennen.

Berechnungen im Text

338

Funktion

Erläuterung

ABS(n)

Absolutwert der Zahl n. (Das Vorzeichen wird entfernt.) – ABS(3) ergibt 3, ABS(-3) ebenfalls.

ASC(s)

Position des Zeichens s im Zeichensatz – ASC("A") ergibt 65.

AT(s1;s2)

Gibt als Zahlenwert zurück, an welcher Position der Zeichenkette s1 die Zeichenkette s2 zum
ersten Mal vorkommt – AT("Bauhaus";"au") ergibt 2.

AVG(n1;n2)

Berechnet den Durchschnittswert der Zellen mit den Koordinaten n1 (linke obere Ecke) bis n2(rechte untere Ecke) einer Tabelle. Den Koordinaten muss ein Doppelkreuz vorgestellt werden. Beispiel: AVG (#B2;#C5). Siehe auch Abschnitt Tabellenzellen in Berechnungen.

CHR(n)

Das Zeichen mit der Position n im Zeichensatz – CHR(65) ergibt ein "A".

COUNT(n1;n2)

Liefert die Anzahl der Zahlenwerte in den Zellen mit den Koordinaten n1 (linke obere Ecke)bis n2 (rechte untere Ecke) einer Tabelle. Gezählt werden nur Zahlen – Zellen, die Text enthalten oder leer sind, werden nicht dazugerechnet. Den Zellkoordinaten muss ein Doppelkreuz
vorgestellt werden. Beispiel: COUNT (#B2;#C5). Siehe auch Abschnitt Tabellenzellen in Berechnungen.

DAY(d)

Der Tag des Datums d (als Zahl) – DAY("25.09.18") ergibt 25.

DTON(d)Wandelt das Datum d in eine serielle Tageszahl um. Wird benötigt, um die Differenz zweier
Datumsangaben in Tagen zu berechnen: DTON ("12.11.18") - DTON ("20.10.18") ergibt 23(Tage).

IF

IF(Bedingung; Wert1; Wert2) gibt Wert1 zurück, wenn die Bedingung wahr ist, ansonsten wird
Wert2 zurückgeliefert. Wert2 kann allerdings auch weggelassen werden. Beispiel: IF(GESCHLECHT="W" ; "Sehr geehrte Dame" ; "Sehr geehrter Herr") – siehe Abschnitt Bedingter Text. Wert1 und Wert2 können von einem beliebigen Typ sein (also beispielsweise
auch numerisch).

INT(n)

Nachkommastellen der Zahl n abschneiden (ohne zu runden) – bei der Formel INT(3,90) wäre
das Ergebnis 3.

LEFT(s;n)

Gibt die ersten n Zeichen der Zeichenkette s zurück – LEFT("TextMaker"; 4) ergibt "Text".

LEN(s)

Länge der Zeichenkette s – LEN("John") ergibt 4.

LOWER(s)Wandelt die Zeichenkette s in Kleinbuchstaben um – LOWER("John") ergibt "john".

LTRIM(s)Entfernt alle führenden Leerzeichen aus der Zeichenkette s – LTRIM(" Text ") ergibt "Text".

MAX(n1;n2)

Liefert den größten Wert (Maximum) der Zellen mit den Koordinaten n1 (linke obere Ecke)bis n2 (rechte untere Ecke) einer Tabelle. Den Koordinaten muss ein Doppelkreuz vorgestellt
werden. Beispiel: MAX (#B2;#C5). Siehe auch Abschnitt Tabellenzellen in Berechnungen.

MIN(n1;n2)

Liefert den kleinsten Wert (Minimum) der Zellen mit den Koordinaten n1 (linke obere Ecke)bis n2 (rechte untere Ecke) einer Tabelle. Den Koordinaten muss ein Doppelkreuz vorgestellt
werden. Beispiel: MIN (#B2;#C5). Siehe auch Abschnitt Tabellenzellen in Berechnungen.

MONTH(d)Der Monat des Datums d (als Zahl) – MONTH("25.09.18") ergibt 9.

NTOD(n)Gegenstück zu DTON – Sie geben mit n die serielle Tageszahl an, und NTOD wandelt diesein ein Datum um.

Berechnungen im Text

339

POW(n1;n2)Potenziert die Zahl n1 mit dem Exponenten n2 – POW(2;8) ergibt 256.

PROD(n1;n2)

Berechnet das Produkt der Zellen mit den Koordinaten n1 (linke obere Ecke) bis n2 (rechte
untere Ecke) einer Tabelle. Den Koordinaten muss ein Doppelkreuz vorgestellt werden. Beispiel: PROD (#B2;#C5). Siehe auch Abschnitt Tabellenzellen in Berechnungen.

RIGHT(s;n)

Gibt die letzten n Zeichen der Zeichenkette s zurück – RIGHT("TextMaker"; 5) ergibt "Maker".

ROUND(n1;n2)

Die Zahl n1 wird auf n2 Nachkommastellen gerundet – ROUND(2,44;1) ergibt 2,4 und
ROUND(2,45;1) ergibt 2,5.

RTRIM(s)Entfernt alle abschließenden Leerzeichen aus der Zeichenkette s – RTRIM(" Text ") ergibt "Text".

SQRT(n)Quadratwurzel der Zahl n – SQRT(4) ergibt 2.

STR(n)

Wandelt die Zahl n in eine Zeichenkette um – bei STR(17) wäre das Ergebnis die Zeichenkette"17".

STRING(s;n)

Zeichenkette s wird n mal wiederholt – STRING("Text"; 3) ergibt "TextTextText".

SUBSTR(s;n1;n2)

Extrahiert n2 Zeichen aus der Zeichenkette s ab Position n1 – SUBSTR("Kartoffel";2;3) ergibt"art"

SUM(n1;n2)

Bildet die Summe der Zellen mit den Koordinaten n1 (linke obere Ecke) bis n2 (rechte untere
Ecke) einer Tabelle. Den Koordinaten muss ein Doppelkreuz vorgestellt werden. Beispiel:
SUM (#B2;#C5). Siehe auch Abschnitt Tabellenzellen in Berechnungen.

TODAY()

Heutiges Datum im Format TT.MM.JJ. Das leere Klammernpaar hinter dem Funktionsnamenmuss eingegeben werden.

TRIM(s)Entfernt alle Leerzeichen am Beginn und Ende der Zeichenkette s – TRIM(" Text ") ergibt"Text".

TRUNC(n1;n2)Schneidet von der Zahl n1 alle Nachkommastellen bis auf n2 ab – TRUNC(1,2345;2) ergibt
1,23.

UPPER(s)Wandelt die Zeichenkette s in Großbuchstaben um – UPPER("John") ergibt "JOHN"USER()

Name, unter dem der aktuelle Benutzer auf diesem System angemeldet ist. Das leere Klammernpaar hinter dem Funktionsnamen muss eingegeben werden.

VAL(s)

Wandelt die Zeichenkette s in eine Zahl um. Die Zeichenkette darf dabei auch Text enthalten,
TextMaker nimmt dann die erste Zahl, die er darin finden kann: VAL("9") ergibt 9. VAL("9Bratwürste") und VAL("Bitte 9 Bratwürste und 3 Brötchen") ebenfalls. VAL("Bratwürste")ergibt 0, da keine Zahl enthalten ist.

YEAR(d)Die Jahreszahl eines Datums als Zahl (zweistellig) – die Formel YEAR("17.09.18") ergibt 18.

Arbeiten mit umfangreichen Dokumenten

340

Arbeiten mit umfangreichen Dokumenten
Für das Verfassen von umfangreichen Dokumenten wie wissenschaftlichen Arbeiten oder Büchern hält
TextMaker einige nützliche Funktionen bereit:¡ GliederungenUmfangreiche Dokumente werden oft mit einer Gliederung versehen – sprich mittels Überschriftenstrukturiert. In der übersichtlichen Gliederungsansicht von TextMaker können Sie die Gliederung eines
Dokuments einsehen und bearbeiten. Per Mausklick lassen sich die Ebenen von Überschriften ändernund Überschriften (mitsamt dem dazugehörigen Text) verschieben.
¡ Verzeichnisse (Inhalt, Stichwörter etc.)
TextMaker kann Ihnen beim Erstellen von Verzeichnissen wie Inhalts- oder Stichwortverzeichnissen helfen. Folgende Arten von Verzeichnissen werden unterstützt:¡ Stichwortverzeichnisse¡ Inhaltsverzeichnisse¡ Beschriftungen und Abbildungsverzeichnisse¡ Bibliografien (Literaturverzeichnisse)
Für Details lesen Sie bitte den entsprechenden Unterabschnitt.
¡ Querverweise
Auch das Anbringen von Querverweisen auf andere Textstellen und Objekte ist möglich – zum Beispiel:"Siehe Grafik auf Seite 12".
¡ Vorlagenverweise
Ein Vorlagenverweis-Feld durchsucht das Dokument rückwärts nach Text in der gewählten Formatvorlage und zeigt diesen Text dann an. Dies ermöglicht es, beispielsweise die aktuelle Hauptüberschrift (dieja üblicherweise in der Absatzvorlage "Überschrift 1" formatiert wurde) im Text anzuzeigen.
¡ Fußnoten
Außerdem praktisch in umfangreichen Dokumenten: Sie können jederzeit Fußnoten einfügen. Diese werden von TextMaker automatisch verwaltet.

GliederungenUmfangreiche Dokumente sollten Sie mit einer Gliederung versehen, das Dokument also nach Themen und
Unterthemen aufgliedern und vor jedem neuen Themenabschnitt eine Überschrift anbringen. Dies schafftÜbersicht und lockert den Text auf.
Sie können dazu die Gliederungsansicht von TextMaker verwenden, in die Sie mit dem Menübefehl Ansicht > Gliederung gelangen.

Arbeiten mit umfangreichen Dokumenten

341

Die Gliederungsansicht ist nichts weiter als eine andere Darstellungsart des Dokuments. Sehen wir uns diese einmal etwas genauer an:
Wie Sie sehen, werden die einzelnen Textabschnitte in dieser Ansicht unterschiedlich weit eingerückt dargestellt. Hauptüberschriften stehen ganz links, Überschriften der nächsttieferen Gliederungsebene etwas
weiter rechts usw.
Weiterhin wurde die Formatleiste ausgeblendet und durch die Gliederungsleiste ersetzt. Diese enthält, wie
der Name schon sagt, Funktionen zum Gliedern von Dokumenten.
Beim ersten Aufruf der Gliederungsansicht sehen Sie stets das gesamte Dokument. Einen besseren Einblickin die Struktur des Dokuments erhalten Sie, wenn Sie den normalen Text ausblenden und nur Überschriftenanzeigen lassen (sofern das Dokument Überschriften enthält). Verwenden Sie dazu die Schaltfläche Text inder Gliederungsleiste.
Über die Schaltflächen 1 bis 9 können Sie weiterhin bestimmen, welche Ebenen von Überschriften angezeigt werden sollen. Bei der Schaltfläche 3 werden beispielsweise nur noch Überschriften von der ersten bis
zur dritten Gliederungsebene angezeigt. Die Schaltfläche Alle sorgt dafür, dass wieder alle Ebenen zu sehensind.
Die Gliederungsansicht ist nicht nur zum Betrachten des Dokuments geeignet, sondern auch zum Bearbeiten
der Gliederung. Auch hierfür verwenden Sie die Gliederungsleiste: Mit Hilfe der Schaltflächen mit den
Pfeilchen können Sie die Gliederungsebene von Überschriften höher- oder tieferstufen oder normale
Textabsätze zu Überschriften "ernennen".
Nummerieren von Überschriften: Überschriften versieht man häufig mit einer Nummerierung. TextMaker
kann dies automatisch für Sie erledigen. Lesen Sie dazu auch den Abschnitt Überschriften nummerieren.
Ausführlichere Informationen zum Arbeiten mit Gliederungen finden Sie auf den nächsten Seiten. Folgende
Themen werden darin behandelt:

Arbeiten mit umfangreichen Dokumenten

342¡ Gliederungsansicht verwenden¡ Überschriften formatieren¡ Profi-Tipp: Überschriften über Absatzvorlagen verwalten¡ Gliederungen in der Praxis¡ Überschriften nummerieren¡ Gegliederte Dokumente und Kapitel

Gliederungsansicht verwenden
Wie in der Einleitung erwähnt, stellt Ihnen TextMaker zum Bearbeiten der Gliederung eines Dokuments
einen speziellen Anzeigemodus zur Verfügung: die sogenannte Gliederungsansicht.
Um in die Gliederungsansicht zu wechseln, rufen Sie den Menübefehl Ansicht > Gliederung auf. Mit Ansicht > Normal können Sie von der Gliederungsansicht jederzeit wieder zur Normalansicht zurückkehren.
In der Gliederungsansicht sehen Sie das Dokument nach Haupt- und Unterüberschriften aufgegliedert. DieÜberschriften der ersten Ebene (Hauptüberschriften) sind ganz links angeordnet. Die tieferen Ebenen sindjeweils etwas weiter nach rechts eingerückt.
Alles Weitere zur Gliederungsansicht erfahren Sie in den nächsten Abschnitten.

Gliederungsebene von Absätzen ändern
Um ein Dokument mit einer Gliederung zu versehen oder eine vorhandene Gliederung zu bearbeiten, wechseln Sie in die Gliederungsansicht und ändern darin einfach die Gliederungsebene der Absätze, die Überschriften enthalten.
Wenn Sie Text eingeben, haben standardmäßig alle Absätze dieses Textes die Gliederungsebene 0. Weisen
Sie nun einem bestimmten Absatz beispielsweise die Gliederungsebene 1 zu, dann haben Sie diesen Absatz
zu einer Überschrift erster Ebene "ernannt".
Durch Zuweisen der Gliederungsebene 1 bestimmen Sie also die Hauptüberschriften im Dokument. Möchten Sie dann unterhalb der Hauptüberschriften weitere untergeordnete Überschriften, weisen Sie diesen die
Gliederungsebene 2 zu etc.
Die Gliederungsebene eines Absatzes lässt sich wie folgt ändern:
1. Rufen Sie mit dem Menübefehl Ansicht > Gliederung die Gliederungsansicht auf.
2. Bewegen Sie die Schreibmarke auf den gewünschten Absatz.
3. Klicken Sie auf eines der folgenden Symbole in der Gliederungsleiste oder verwenden Sie eines der fol-

genden Tastenkürzel:
SymbolFunktion
Gliederungsebene des Absatzes um 1 erhöhen.
Tastenkürzel: Alt+Umschalt+ß

Arbeiten mit umfangreichen Dokumenten

343

Gliederungsebene des Absatzes um 1 reduzieren.
Tastenkürzel: Alt+Umschalt+à
Dem Absatz Gliederungsebene 0 (= normaler Text) zuweisen.
Tastenkürzel: Strg+Umschalt+N

Tipp: Weiterhin sind den Gliederungsebenen 1 bis 3 standardmäßig die Tastenkürzel Alt+1 bis Alt+3 zugewiesen, der Ebene 0 (für normalen Text) das Tastenkürzel Alt+0. Mit diesen Tastenkombinationen
können Sie also blitzschnell Überschriften der Ebenen 1 bis 3 anlegen oder eine Überschrift wieder zu
normalem Text machen.
Diese Tastenkombinationen funktionieren übrigens nicht nur in der Gliederungsansicht, sondern auch inder Normalansicht.

Anzuzeigende Gliederungsebenen auswählen
Um die Struktur eines Dokuments in der Gliederungsansicht besser überblicken zu können, bietet es sich an,
den normalen Text ausblenden, so dass nur noch die Überschriften sichtbar sind. Bei Bedarf können Sie außerdem Überschriften unterhalb einer bestimmten Ebene ausblenden.
Zu diesem Zweck verfügt die Gliederungsleiste über folgende Schaltflächen:

Die Schaltfläche Text ganz rechts ist hierbei besonders hilfreich. Sie bestimmt, ob nur Überschriften oderauch der zugehörige Text angezeigt werden soll. Sie können diese Schaltfläche per Mausklick ein- und ausschalten. Ist sie eingeschaltet, wird auch der Text angezeigt. Ist sie ausgeschaltet, sind nur noch die Überschriften zu sehen.
Tipp: Anstelle dieser Schaltfläche können Sie auch das Tastenkürzel Alt+Umschalt+A verwenden, um
die Anzeige von Text ein- oder auszuschalten.
Mit den anderen Schaltflächen können Sie bestimmen, welche Gliederungsebenen angezeigt werden sollen.
Ein Mausklick auf die Schaltfläche "1" sorgt dafür, dass nur noch die Hauptüberschriften zu sehen sind.
Ein Klick auf die Schaltfläche "3" blendet alle Überschriften bis einschließlich Ebene 3 ein etc.
Tipp: Anstelle der Schaltflächen "1" bis "9" können Sie hierfür auch die Tastenkürzel Alt+Umschalt+1
bis Alt+Umschalt+9 verwenden.
Standardmäßig ist die Schaltfläche Alle gewählt, TextMaker zeigt also alle Überschriftenebenen an.

Anzeige einer Überschrift erweitern/reduzieren
Wie gerade beschrieben, kann man in der Gliederungsansicht mit den Schaltflächen "1" bis "9" einen Teilder Überschriftenebenen ausblenden, um nur die Überschriften bestimmter Ebenen zu sehen.
Was aber, wenn Sie von einer einzelnen Überschrift nun doch die untergeordneten Ebenen einsehen möchten? Hierfür haben Sie folgende Möglichkeiten:

Arbeiten mit umfangreichen Dokumenten

344¡ Schaltflächen "+" und "–" in der Gliederungsleiste
Bewegen Sie die Schreibmarke in die gewünschte Überschrift. Klicken Sie dann auf eines der folgenden
Symbole in der Gliederungsleiste oder verwenden Sie eines der folgenden Tastenkürzel:
SymbolFunktion
Eine weitere Unterebene einblenden.
Tastenkürzel: Alt+Umschalt+(Num+) (Plustaste auf der Zehnertastatur)
Eine Unterebene weniger anzeigen.
Tastenkürzel: Alt+Umschalt+(Num-) (Minustaste auf der Zehnertastatur)¡ Symbole "+" und "–" direkt vor den Textabsätzen
Weiterhin wird in der Gliederungsansicht vor jeder Überschrift ein Plus- oder Minussymbol angezeigt.
Ein "+" weist darauf hin, dass diese Überschrift noch untergeordnete Überschriften oder normale
Textabsätze enthält, diese momentan aber ausgeblendet sind.
Bei einem "–" hingegen ist jeglicher Text, der dieser Überschrift untergeordnet ist, bereits eingeblendet.
Ein Doppelklick auf das "+" macht alle Ebenen unterhalb des Absatzes sichtbar; ein Doppelklick auf das"–" blendet alle Ebenen wieder aus.

Bearbeiten von Text in der Gliederungsansicht
In der Gliederungsansicht können Sie theoretisch auch Text eingeben, bearbeiten und formatieren. In derPraxis sollten Sie hierfür jedoch zurück in die Normalansicht wechseln, da diese hierfür besser geeignet ist.

Löschen, Kopieren und Verschieben von Text
Wofür sich die Gliederungsansicht jedoch hervorragend eignet, ist das Löschen, Kopieren und Verschiebenvon Überschriften mitsamt dem dazugehörigen Text.
Sie verwenden dazu am besten das Plus- oder Minussymbol links der Überschrift. Klicken Sie dieses nämlich an, wird die Überschrift und jeglicher ihr untergeordneter Text markiert. Jetzt können Sie den Inhalt
dieser Markierung mit den üblichen Befehlen des Menüs Bearbeiten löschen, kopieren und verschieben(siehe Kapitel Arbeiten mit Markierungen).
Um eine Überschrift samt Text beispielsweise zu verschieben, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie auf das Plus- beziehungsweise Minussymbol links der Überschrift. Dadurch markieren Sie

die Überschrift und sämtlichen ihr untergeordneten Text.
2. Rufen Sie den Menübefehl Bearbeiten > Ausschneiden auf.
3. Bewegen Sie die Schreibmarke an den Beginn der Zeile, vor der Sie den ausgeschnittenen Text wieder

einfügen möchten.
4. Rufen Sie den Menübefehl Bearbeiten > Einfügen auf.

Die Überschrift und der dazugehörende Text wurden nun gemeinsam verschoben.

Arbeiten mit umfangreichen Dokumenten

345

Tipp: Für das Verschieben von markiertem Text können Sie auch folgende Tastenkürzel verwenden:
Alt+Umschalt+á schiebt den Text einen Absatz nach oben und Alt+Umschalt+â einen Absatz nach unten.

Überschriften formatierenÜberschriften haben nichts "Magisches" an sich. Sie sind lediglich Absätze, denen eine andere Gliederungsebene zugeordnet wurde. Deshalb können Überschriften auch nach Belieben formatiert werden. Verwenden
Sie dazu die bekannten Formatbefehle.

Tipp: Alle Überschriften einer gesamten Ebene formatieren (Stichwort "Absatzvorlagen")
TextMaker formatiert Überschriften automatisch mit ganz bestimmten Absatzvorlagen: alle Überschriftender ersten Ebene sind stets mit der Absatzvorlage Überschrift 1 formatiert, die der zweiten Ebene mit derVorlage Überschrift 2 usw.
Möchten Sie also das Aussehen aller Überschriften einer bestimmten Ebene ändern, muss lediglich die entsprechende Absatzvorlage bearbeitet werden. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Format > Absatzvorlage auf.
2. Wählen Sie die entsprechende Vorlage aus der Liste. Um beispielsweise alle Überschriften der ersten

Ebene zu ändern, wäre die Vorlage Überschrift 1 auszuwählen.
3. Klicken Sie auf Bearbeiten.
4. Es erscheint ein Dialogfenster, in dem sich die gewünschte Absatzformatierung einstellen lässt.

Tipp: Sie können bei Bedarf auch die Zeichenformatierung ändern, indem Sie die Schaltfläche Zeichen
auf der Karteikarte Absatz anklicken.
5. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
6. Klicken Sie auf OK.
7. Verlassen Sie das Dialogfenster mit Schließen.

Genauere Informationen zu Formatvorlagen können Sie bei Bedarf im Kapitel Formatvorlagen nachlesen.
Hinweis: Wenn Sie die Gliederung eines Dokument in der Gliederungsansicht bearbeiten, weist
TextMaker den Überschriften automatisch die Vorlage Überschrift 1 ... 9 zu. Sie sollten nicht versuchen,die Namen dieser Vorlagen zu ändern oder den Überschriften andere Vorlagen zuzuweisen. Dies funktioniert zwar, TextMaker wird jedoch automatisch wieder "seine" Vorlagen anbringen, wenn Sie in derGliederungsansicht die Gliederungsebene von Absätzen verändern.

Arbeiten mit umfangreichen Dokumenten

346

Profi-Tipp: Überschriften über Absatzvorlagen verwalten
Wenn Sie in der Gliederungsansicht die Gliederungsebene eines Absatzes verändern, passiert eigentlich
nicht viel: TextMaker weist dem Absatz lediglich eine der Absatzvorlagen Überschrift 1 bis Überschrift 9zu.
Was denkt sich da der schlaue Fuchs? Richtig: Sie können Überschriften auch dadurch festlegen, dass Sie
Textabsätzen einfach eine der Formatvorlagen Überschrift 1 bis Überschrift 9 zuweisen.
Möchten Sie also eine neue Überschrift anlegen, können Sie dies auch ohne die Gliederungsansicht tun.
Tippen Sie einfach die Überschrift ein und wählen Sie die gewünschte Überschriftenvorlage aus der Formatleiste – fertig.
Genauso einfach können Sie die Gliederungsebene einer Überschrift ändern. Wenn Sie die Schreibmarke
beispielsweise auf eine Überschrift der 2. Ebene setzen und ihr die Formatvorlage Überschrift 3 zuweisen,
wird diese auf die 3. Ebene herabgestuft.
Und das geht sogar noch schneller: Den Vorlagen Überschrift 1 bis 3 sind standardmäßig die Tastenkürzel Alt+1 bis Alt+3 zugewiesen, der Vorlage Normal das Tastenkürzel Alt+0. Mit diesen Tastenkombinationen können Sie also blitzschnell Überschriften anlegen, ihre Ebene ändern und Überschriften wieder
zu normalem Text machen.

Erläuterung: Die Gliederungsebene ist eine Absatzformatierung!
"Was haben eigentlich Formatvorlagen mit der Gliederung zu tun?", werden Sie sich jetzt vielleicht fragen.
Ganz einfach: Die Gliederungsebene ist für TextMaker eine ganz gewöhnliche Absatzformatierung. Wenn
Sie den Menübefehl Format > Absatz aufrufen, werden Sie deshalb in dem Dialog (auf der Karteikarte Absatz) auch eine Option namens Gliederungsebene finden.
In den Formatvorlagen Überschrift 1 bis Überschrift 9 wurde diese Option entsprechend auf 1 ... 9 gesetzt.
Das ist der Grund, warum Sie über Formatvorlagen die Ebene von Überschriften verändern können.
Hinweis: Sie sollten die Option Gliederungsebene im Dialog von Format > Absatz normalerweise
nicht von Hand ändern. Verwenden Sie die dazu die Gliederungsansicht oder die erwähnten Formatvorlagen. Dies ist komfortabler und schließt potentielle Fehlerquellen aus.

Gliederungen in der Praxis
Betrachten wir zusammenfassend, wie sich Gliederungen am besten in der Praxis einsetzen lassen:

Ein bestehendes Dokument gliedern
Nehmen wir an, Sie haben ein Dokument inklusive Überschriften bereits eingetippt und wollen ihm jetzt
mittels Gliederung eine Struktur geben.
Dazu brauchen Sie nur mit dem Menübefehl Ansicht > Gliederung in die Gliederungsansicht zu wechseln
und den Überschriften die gewünschten Gliederungsebenen zu geben.

Arbeiten mit umfangreichen Dokumenten

347

Bewegen Sie dazu die Schreibmarke auf die jeweilige Überschrift und verwenden Sie die Schaltflächen
(höherstufen) und(tieferstufen), um die Gliederungsebene herauf- beziehungsweise herabzusetzen.
Weisen Sie den Hauptüberschriften Gliederungsebene 1 zu, den Überschriften der nächsttieferen Ebene die
Gliederungsebene 2 usw.
Um die Gliederungsansicht wieder zu verlassen, rufen Sie den Menübefehl Ansicht > Normal auf.

Ein neues Dokument gliedern
Bei einem neuen Dokument gibt es – abgesehen von der Tatsache, dass die Überschriften noch nicht existieren, keine Unterschiede zur obigen Vorgehensweise.
Sie können das Dokument erst an einem Stück durchschreiben und sich dann um die Gliederung kümmern.
Wahlweise können Sie jeder neu eingetippten Überschrift nach dem oben beschriebenen Verfahren sofort
eine Gliederungsebene geben.

Überschriften nummerieren
Häufig versieht man die Überschriften eines umfangreichen Dokuments mit einer Nummerierung. Die
Hauptüberschrift ist beispielsweise mit 1. nummeriert, die dazugehörigen Unterthemen mit 1.1., 1.2., 1.3.
usw.
Mit TextMaker können Sie die Überschriften eines Dokuments automatisch durchnummerieren lassen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Erstellen Sie das Dokument und versehen Sie es mit einer Gliederung.
2. Erstellen Sie eine Nummerierungsliste mit der gewünschten Art der Nummerierung. Wählen Sie bei Typdie Option Hierarchische Liste und schalten Sie die Option Gliederungsebene des Absatzes verwenden ein.
3. Weisen Sie der Absatzvorlage "Überschrift 1" diese Nummerierungsliste zu.

Schon erscheint ohne weiteres Zutun vor jeder Überschrift eine Nummer mit der geeigneten Ebene. Hauptüberschriften werden also mit 1., 2., 3. etc. nummeriert, Überschriften zweiter Ebene mit 1.1, 1.2, 1.3 etc.
und so weiter.
Im Detail sind dazu folgende Schritte durchzuführen:

Schritt 1: Erstellen und Gliedern des Dokuments
Zuerst müssen Sie natürlich das Dokument erstellen und mit einer Gliederung versehen. Ob Sie die Gliederung gleich zu Beginn oder erst nach der Eingabe des kompletten Textes anbringen, spielt keine Rolle.
Informationen zum Gliedern von Dokumenten finden Sie am Abschnitt Gliederungen.

Schritt 2: Erstellen einer geeigneten Nummerierungsliste
Im nächsten Arbeitsschritt erstellen Sie eine geeignete Nummerierungsliste. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Format > Bullets und Nummerierungen auf.
2. Wechseln Sie auf die Karteikarte Nummerierungslisten.

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348

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
4. Geben Sie einen beliebigen Namen für die neue Nummerierungsliste ein (zum Beispiel "Überschriften")und bestätigen Sie mit OK.
5. Wichtig: Wählen Sie bei Nummerierungsliste die Option Hierarchische Liste.
6. Wichtig: Schalten Sie die Option Gliederungsebene des Absatzes verwenden ein.
7. Die anderen Einstellungen können Sie nach Belieben verändern oder es bei den Standardeinstellungenbelassen. Informationen zu den einzelnen Optionen finden Sie im Abschnitt Nummerierungslisten erstellen.
8. Bestätigen Sie mit OK.
9. Die Nummerierungsliste wurde nun angelegt, und Sie können das Dialogfenster verlassen, indem Sie auf

Schließen klicken.

Schritt 3: Der Absatzvorlage "Überschrift 1" diese Nummerierungsliste zuweisen
Der letzte Schritt ist der eigentliche "Clou": Wenn Sie jetzt nämlich der Absatzvorlage "Überschrift 1" dieoben erzeugte Nummerierungsliste zuweisen, geht fortan alles von selbst – jede vorhandene oder neu eingefügte Überschrift wird automatisch mit einer Nummerierung versehen.
Selbst untergeordnete Überschriften (zweiter Ordnung, dritter Ordnung etc.) werden ebenfalls nummeriert,
da deren Formatvorlagen ja alle auf der Formatvorlage "Überschrift 1" basieren.
Gehen Sie also wie folgt vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Format > Absatzvorlage auf.
2. Wählen Sie die Absatzvorlage Überschrift 1.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.
4. Es erscheint der Dialog zum Bearbeiten der Vorlage. Wechseln Sie darin auf die Karteikarte Absatz.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bullets.
6. Es erscheint der Dialog zum Anlegen von Aufzählungen. Wechseln Sie darin auf die Karteikarte Num-merierungslisten.
7. Wählen Sie die Nummerierungsliste, die Sie in Schritt 2 erstellt haben.
8. Klicken Sie auf OK, OK und Schließen, um alle Dialoge zu verlassen.

Alle vorhandenen und später hinzugefügten Überschriften werden nun automatisch mit einer Nummerierung
versehen.
Tipp: Falls Sie Ihnen das Format der Nummerierung nicht zusagen sollte, können Sie die in Schritt 2 erstellte Nummerierungsliste jederzeit nach Ihren Wünschen anpassen. Rufen Sie dazu wieder den Menübefehl Format > Bullets und Nummerierungen auf, wechseln Sie auf die Karteikarte Nummerierungslisten, wählen Sie die Liste aus, klicken Sie auf Bearbeiten und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Diese wirken sich dann – auch nachträglich – auf alle Überschriften im Dokument aus.

Hinweis für Anwender älterer Versionen von TextMaker
In älteren Versionen von TextMaker wurde das Nummerieren von Überschriften nicht automatisch überNummerierungslisten, sondern durch das manuelle Einfügen von "Auto-Nummer"-Feldern realisiert.

Arbeiten mit umfangreichen Dokumenten

349

Falls Sie alte Dokumente besitzen, die diese Methode noch verwenden, können Sie diese natürlich uneingeschränkt weiterverwenden. Das Feld "Auto-Nummer" wird auch weiterhin von TextMaker unterstützt.
Beim Anlegen von neuen Dokumenten ist es aber empfehlenswert, die neue Methode anzuwenden. Nummerierungslisten haben nämlich mehrere Vorteile:¡ Sie müssen nicht mehr von Hand "Auto-Nummer"-Felder vor jeder Überschrift einfügen.
¡ Nummerierungslisten sind flexibler: es stehen mehr Arten von Nummerierungen und Formatierungen zur
Verfügung.
¡ Nummerierungslisten lassen sich bequem nachträglich abändern. Möchten Sie beispielsweise die Formatierung aller Nummern ändern, müssen Sie einfach nur die Formatierung in der Nummerierungsliste bearbeiten – sofort ändern sich die Nummern bei allen Überschriften entsprechend.

Gegliederte Dokumente und Kapitel
Bei Dokumenten mit einer Gliederung verwendet man häufig Kopf- oder Fußzeilen, in denen der Leser Informationen wie die Hauptüberschrift des jeweiligen Kapitels findet.
Dies lässt sich natürlich auch mit TextMaker bewerkstelligen. Sie müssen das Dokument lediglich in Kapitel aufteilen, denn jedes Kapitel darf eigene Kopf- und Fußzeilen haben.
Fügen Sie dazu vor jedem neuen Themenbereich, in der Regel also vor jeder Hauptüberschrift, mit dem
Menübefehl Einfügen > Umbruch > Kapitelumbruch einen sogenannten Kapitelumbruch ein.
Nun können Sie in jedem Kapitel Kopf- und Fußzeilen mit einem anderen Inhalt anlegen. Übrigens lässt
sich sogar die komplette Seitenformatierung (Papierformat, Seitenränder etc.) für jedes Kapitel einzeln einstellen.
Ausführliche Informationen zum Arbeiten mit Kapiteln finden Sie im Abschnitt Aufteilen eines Dokuments
in Kapitel.

Verzeichnisse (Inhalt, Stichwörter etc.)
Für das Verfassen umfangreicher Dokumente hält TextMaker Funktionen bereit, die einige der zeitraubendsten Arbeiten deutlich erleichtern:
Mit TextMaker ist das Erstellen von Inhalts- und Stichwortverzeichnissen ein Leichtes, Grafiken lassen sichmit Beschriftungen und einem Abbildungsverzeichnis versehen und selbst Bibliografien (Literaturverzeichnisse) können angelegt werden:¡ Stichwortverzeichnisse
Für ein Stichwortverzeichnis müssen Sie TextMaker nur mitteilen, welche Wörter an welchen Textstellen als Stichwörter aufgenommen werden sollen. Das geschieht durch Markieren des Wortes im Text
und Aufrufen des Menübefehls Weiteres > Stichwort > Stichwort aufnehmen.
Wurden alle Stichwörter festgelegt, können Sie das Verzeichnis mit dem Menübefehl Weiteres > Stichwort > Stichwortverzeichnis erstellen erzeugen lassen.

Arbeiten mit umfangreichen Dokumenten

350¡ Inhaltsverzeichnisse
Für ein Inhaltsverzeichnis müssen Sie Ihr Dokument lediglich mit einer Gliederung versehen, wie dies
im Abschnitt Gliederungen beschrieben wurde. TextMaker kennt die Hierarchie der Überschriften dadurch ja bereits.
Rufen Sie den Menübefehl Weiteres > Inhaltsverzeichnis erstellen auf, erzeugt TextMaker sofort das
Verzeichnis.
¡ Beschriftungen und Abbildungsverzeichnisse
Mit dem Menübefehl Einfügen > Beschriftung kann unterhalb von Bildern eine automatisch durchnummerierte Beschriftung eingefügt werden – z.B. "Abbildung 1", "Abbildung 2" etc.
Danach können Sie bei Bedarf auch den Menübefehl Weiteres > Abbildungsverzeichnis erstellen verwenden, der auf Knopfdruck ein Abbildungsverzeichnis aller Bilder mit Seitenzahlen einfügt.
¡ Bibliografien
Für eine Bibliografie legen Sie zunächst eine Bibliografie-Datenbank an, in die Sie alle Quellen eintragen, auf die Sie sich beziehen möchten. Nun können Sie mit dem Befehl Bibliografiefeld einfügen Verweise auf diese Quellen in das Dokument einfügen.
Am Ende des Dokuments lassen Sie TextMaker mit dem Menübefehl Weiteres > Bibliografie > Bibliografie erzeugen ein Literaturverzeichnis generieren, das automatisch alle verwendeten Quellen auflistet.
Zum Abschluss des Abschnitts über Verzeichnisse finden Sie außerdem noch folgende Informationen:¡ Verzeichnisse aktualisieren¡ Verzeichnisse bearbeiten und formatieren
Ausführliche Informationen zu obigen Themen folgen auf den nächsten Seiten.

Stichwortverzeichnisse
Ein Stichwortverzeichnis (auch Index genannt) ist eine alphabetisch sortierte Auflistung der wichtigsten
Stichwörter eines Dokuments mit Angabe der Seitenzahlen, auf denen diese Wörter jeweils vorkommen.
Auf den nächsten Seiten erfahren Sie, wie Sie ein solches Verzeichnis anlegen.

Stichwortverzeichnis vorbereiten
Bevor TextMaker ein Stichwortverzeichnis erstellen kann, müssen Sie ihm mitteilen, welche Begriffe darin
erscheinen sollen. Dazu nehmen Sie diese in die Stichwortliste auf.

Begriff in die Stichwortliste aufnehmen
Um einen Begriff in die Stichwortliste aufzunehmen, verfahren Sie wie folgt:
1. Markieren Sie den Begriff, der im Stichwortverzeichnis erscheinen soll. Dieser kann ein vollständiges

Wort, einen Wortteil oder auch mehrere Wörter umfassen.

Arbeiten mit umfangreichen Dokumenten

351

2. Rufen Sie den Menübefehl Weiteres > Stichwort > Stichwort aufnehmen auf.
3. Normalerweise merkt sich TextMaker nur die aktuell markierte Position des Begriffs. Sollen hingegenalle Vorkommen des Begriffs in die Stichwortliste aufgenommen werden, schalten Sie die Option Alle
Vorkommen aufnehmen ein (siehe auch unten).
4. Klicken Sie auf OK.

Nun haben Sie den markierten Begriff in die Liste der Stichwörter aufgenommen. TextMaker merkt sichdarin sowohl den Begriff selbst als auch die Textstelle, an der Sie ihn aufgenommen haben. Lassen Sie später das Stichwortverzeichnis erzeugen, erscheint darin der Begriff und rechts daneben die Nummer der Seite, auf denen er als Stichwort markiert wurde.
Damit das Stichwortverzeichnis seinen Zweck erfüllt, ist es insofern wichtig, die Stelle sorgfältig auszuwählen, an der Sie einen Begriff in die Stichwortliste aufnehmen. Das Wort "Drucken" kommt im Handbuch füreine Textverarbeitung beispielsweise häufig vor. Sinnvollerweise nimmt man es aber nur in dem Abschnitt
in die Stichwortliste auf, der sich speziell dem Thema "Drucken" widmet.

Stichwörter mehrmals aufnehmenÜbrigens lässt sich der gleiche Begriff auch mehrmals in die Stichwortliste aufnehmen. In diesem Fall erscheint das Stichwort nur einmal im Verzeichnis, dahinter werden jedoch mehrere Seitenzahlen ausgegeben.
Hinweis: Die Groß-/Kleinschreibung von Stichwörtern wird ignoriert. Bei der Aufnahme der Stichwörter
"Drucken" und "drucken" erscheinen diese im Stichwortverzeichnis zusammengefasst unter "Drucken".

Alle Vorkommen eines Begriffs aufnehmen
In bestimmten Fällen ist es sinnvoll, alle Textstellen, an denen ein Begriff erscheint, im Stichwortverzeichnis erscheinen zu lassen. Natürlich könnten Sie dazu jedes einzelne Vorkommen des Stichworts markierenund es wie oben beschrieben in die Liste aufnehmen. TextMaker kann Ihnen diese Mühe jedoch abnehmen.
Schalten Sie dazu beim Aufnehmen eines Stichworts mit dem Menübefehl Weiteres > Stichwort > Stichwort aufnehmen die Option Alle Vorkommen aufnehmen ein. TextMaker durchsucht dann beim Erstellen des Verzeichnisses den gesamten Text nach dem angegebenen Begriff und listet die Seitenzahlen sämtlicher Vorkommen auf.

Stichwortliste bearbeiten
Der Inhalt der Stichwortliste kann jederzeit nachträglich bearbeitet werden. Rufen Sie dazu den Menübefehl
Weiteres > Stichwort > Stichwortliste bearbeiten auf.
Es erscheint nun eine Liste aller Stichwörter. Hinter jedem Stichwort wird in eckigen Klammern angezeigt,
wie oft das Stichwort im Text aufgenommen wurde.
Um die Stichwortliste zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:
¡ Stichworteintrag wiederfinden
Mit der Schaltfläche Gehe zu können Sie feststellen, an welcher Textstelle ein bestimmter Eintrag in die
Stichwortliste aufgenommen wurde. Wählen Sie das Stichwort dazu in der Liste aus und klicken Sie auf
Gehe zu. TextMaker setzt die Schreibmarke nun an die entsprechende Position im Text.

Arbeiten mit umfangreichen Dokumenten

352

Wurde das Stichwort an mehreren Textstellen aufgenommen, wird zunächst die erste Fundstelle angezeigt, bei erneutem Klicken auf Gehe zu die zweite Fundstelle etc.
Hinweis: Bei Stichwörtern, die mit eingeschalteter Option Alle Vorkommen aufnehmen hinzugefügt
wurden, ist die Schaltfläche Gehe zu nicht verfügbar.
¡ Stichworteintrag löschen
Mit der Schaltfläche Löschen lassen sich versehentlich aufgenommene Stichwörter aus der Liste entfernen. Wählen Sie das Stichwort dazu in der Liste aus und klicken Sie auf Löschen.
Wurde das Stichwort an mehreren Textstellen aufgenommen, können Sie zuvor mit Hilfe der Schaltfläche Gehe zu bestimmen, welches Vorkommen gelöscht werden soll (siehe oben).

Das Feld {Index:'...'}
Abschließend noch eine Information für fortgeschrittene Anwender:
Beim Aufnehmen in die Stichwortliste fügt TextMaker hinter dem markierten Begriff ein unsichtbares "Index"-Feld in den Text ein. Lautet der Begriff beispielsweise "Fisch", steht in diesem Index-Feld: {Index:'Fisch'}.
Sie können diese Index-Felder sichtbar machen, indem Sie auf der Karteikarte Ansicht im Dialog des Menübefehls Datei > Eigenschaften die Option Nur Feldnamen anzeigen einschalten. Auf diese Weise haben
Sie einen exakten Überblick, an welchen Textstellen Sie welche Stichwörter aufgenommen haben.
Bei Stichwörtern, die mit Hilfe der Option Alle Vorkommen aufnehmen zur Liste hinzugefügt wurden, erscheint hingegen kein Index-Feld. Diese werden programmintern verwaltet.

Stichwortverzeichnis erstellen
Im vorherigen Abschnitt wurde beschrieben, wie Sie mithilfe des Menübefehls Weiteres > Stichwort >Stichwort aufnehmen festlegen, welche Wörter im Stichwortverzeichnis erscheinen sollen. Wenn diese
Aufgabe erledigt ist, kann das Stichwortverzeichnis erzeugt werden.
Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
1. Setzen Sie die Schreibmarke an den Beginn der Zeile, in die das Stichwortverzeichnis eingefügt werdensoll.
2. Rufen Sie den Menübefehl Weiteres > Stichwort > Stichwortverzeichnis erstellen auf.
3. Wählen Sie bei Platzierung, ob ein neues Stichwortverzeichnis an der aktuellen Position erzeugt werdenoder ein bereits vorhandenes aktualisiert werden soll.
Wenn Sie mit OK bestätigen, wird das Stichwortverzeichnis in den Text eingefügt.

Arbeiten mit umfangreichen Dokumenten

353

Q
Querformat, 78

R
Raster, 102, 163
Registrierkarte, 11Richtungstasten, 20
Roman, 151
Ausschnitt aus einem Stichwortverzeichnis (Stil "Mit Anfangsbuchstaben")

Die Stichwörter werden dabei alphabetisch sortiert ausgegeben. Rechts von jedem Stichwort trägt
TextMaker jeweils die Nummern der Seiten ein, auf denen das Stichwort vorkommt.

Optionen des Dialogs
Die Optionen im Dialogfenster dieses Befehls haben folgende Funktionen:¡ StilHier können Sie die gewünschte Gestaltung des Verzeichnisses wählen:
Durchgehend: Die Einträge werden durchgehend (ohne Unterbrechungen) ausgegeben.
Mit Leerzeilen: Vor jedem neuen Anfangsbuchstaben wird eine Leerzeile eingefügt.
Mit Anfangsbuchstaben: Vor jedem neuen Anfangsbuchstaben wird eine Zeile mit dem Anfangsbuchstaben eingefügt.
¡ Kapitelnummer verwenden
Wenn Sie diese Option aktivieren, wird vor jeder Seitennummer zusätzlich die Kapitelnummer ausgegeben (durch einen Bindestrich abgetrennt).
Dies ist natürlich nur sinnvoll, wenn Sie das Dokument mit dem Menübefehl Einfügen > Umbruch >Kapitelumbruch in mehrere Kapitel aufgeteilt haben (siehe Abschnitt Aufteilen eines Dokuments in
Kapitel).
¡ Seitennummern rechtsbündig
Wenn Sie diese Option aktivieren, werden die Seitennummern rechtsbündig ausgegeben.
¡ Füllzeichen
Wenn Sie die Option Seitennummern rechtsbündig aktiviert haben, können Sie hier auswählen, womit
der Bereich zwischen Stichwort und Seitennummer ausgefüllt werden soll (z.B. mit Punkten).

Weitere Informationen:¡ Informationen zum Aktualisieren von Verzeichnissen finden Sie im Abschnitt Verzeichnisse aktualisieren.
¡ Informationen zum Bearbeiten und Formatieren von Verzeichnissen finden Sie im Abschnitt Verzeichnisse bearbeiten und formatieren.

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354

Inhaltsverzeichnisse
Ein Inhaltsverzeichnis ist eine Auflistung aller im Dokument enthaltenen Überschriften, jeweils mit Seitenzahl.
Im Gegensatz zum Stichwortverzeichnis müssen Sie beim Inhaltsverzeichnis nicht zuvor die Einträge kennzeichnen, die darin erscheinen sollen. Ihr Dokument muss lediglich mit einer Gliederung versehen worden
sein. Wie Sie dies bewerkstelligen, können Sie im Abschnitt Gliederungen nachlesen.
Anhand der Gliederung weiß TextMaker ja bereits, welche Überschriften der Text enthält und welche Hierarchie diese haben.
Dementsprechend einfach ist das Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses:
1. Setzen Sie die Schreibmarke an den Beginn der Zeile, in die das Inhaltsverzeichnis eingefügt werdensoll.
2. Rufen Sie den Menübefehl Weiteres > Inhaltsverzeichnis erstellen auf.
3. Wählen Sie bei Platzierung, ob ein neues Inhaltsverzeichnis an der aktuellen Position erzeugt werdenoder ein bereits vorhandenes aktualisiert werden soll.
Wenn Sie mit OK bestätigen, wird das Inhaltsverzeichnis in den Text eingefügt.
Das Liebesleben des Baums..........1
Im Frühling......................1
März...........................1
April..........................3
Mai............................4
Im Sommer........................7
Im Herbst.......................10
Ausschnitt aus einem Inhaltsverzeichnis

Links gibt TextMaker jeweils die Überschrift aus. Rechts wird, durch einen Tabulator getrennt, die zugehörige Seitenzahl angezeigt.

Optionen des Dialogs
Die Optionen im Dialogfenster dieses Befehls haben folgende Funktionen:¡ Über die Option Gliederungsebenen können Sie einstellen, welche Gliederungsebenen in dem Inhaltsverzeichnis angezeigt werden sollen. Standardmäßig werden alle Ebenen (1 bis 9) angezeigt.
¡ Wenn Sie die Option Nur bis zum 1. Tabulator einschalten, sieht TextMaker bei jeder Überschrift
nach, ob sich darin Tabulatoren befinden. Ist dies der Fall, wird der Überschriftentext nur bis zum ersten
Tabulator in das Inhaltsverzeichnis übernommen.
¡ Die Option Nummerierung verwenden ist standardmäßig eingeschaltet. Falls Sie die Überschriften im
Dokument mit einer Nummerierung versehen haben, werden diese also auch im Inhaltsverzeichnis entsprechend nummeriert.
Wünschen Sie dies nicht, schalten Sie diese Option ab.

Arbeiten mit umfangreichen Dokumenten

355

Informationen zum Nummerieren der Überschriften eines Dokuments können Sie im Abschnitt Überschriften nummerieren nachlesen.
¡ Bei Platzierung können Sie bestimmen, was passieren soll, wenn das Dokument bereits ein Inhaltsverzeichnis enthält:
Wählen Sie Bestehendes Verzeichnis ersetzen, wird das vorhandene Verzeichnis ersetzt.
Wählen Sie hingegen Neues Verzeichnis erzeugen, fügt TextMaker zusätzlich zu dem bestehenden Verzeichnis ein weiteres Inhaltsverzeichnis ein.

Weitere Informationen:¡ Informationen zum Aktualisieren von Verzeichnissen finden Sie im Abschnitt Verzeichnisse aktualisieren.
¡ Informationen zum Bearbeiten und Formatieren von Verzeichnissen finden Sie im Abschnitt Verzeichnisse bearbeiten und formatieren.

Beschriftungen und Abbildungsverzeichnisse
Unter Bildern lassen sich jederzeit automatisch durchnummerierte Beschriftungen einfügen – also beispielsweise "Abbildung 1", "Abbildung 2" etc. Außerdem können Sie mit minimalem Aufwand ein Abbildungsverzeichnis aller so beschrifteten Bilder generieren.
Beschriftungen können nicht nur für Bilder, sondern auch für beliebige andere Bestandteile eines Dokuments eingefügt werden. So können Sie beispielsweise auf die gleiche Weise alle Tabellen beschriften.
Sie können sogar die Bilder und die Tabellen in einem Dokument mit unabhängig voneinander nummerierten Beschriftungen versehen und jeweils ein Verzeichnis dafür einfügen.
Das Arbeiten mit Beschriftungen und Abbildungsverzeichnissen ist eigentlich ganz einfach:¡ Beschriftungen für Bilder und andere Objekte einfügen
Mit dem Menübefehl Einfügen > Beschriftung können Sie eine automatisch durchnummerierte Beschriftung in den Text einfügen.
Möchten Sie beispielsweise die Bilder in einem Dokument beschriften, selektieren Sie jeweils das gewünschte Bild und rufen diesen Befehl dann auf. TextMaker fügt nun unter dem Bild eine Beschriftungein. Diese besteht aus einer Bezeichnung und einer laufenden Nummer – zum Beispiel "Abbildung 1".
Die Nummerierung erfolgt dabei automatisch und passt sich selbstständig an, wenn Sie Beschriftungenhinzufügen oder löschen.
Auf Wunsch können Sie hinter jeder Beschriftung noch einen erläuternden Text eintippen, also beispielsweise die Beschriftung "Abbildung 1" zu "Abbildung 1: Die Lärche" erweitern.
¡ Abbildungsverzeichnis erstellen
Wenn Sie Beschriftungen eingefügt haben, können Sie anschließend mit dem Menübefehl Weiteres >Abbildungsverzeichnis erstellen ein Abbildungsverzeichnis in den Text einfügen. In diesem sind alle
Beschriftungen gelistet, die Sie in das Dokument eingefügt haben.
Haben Sie beispielsweise alle Grafiken im Dokument mit einer Beschriftung versehen, können Sie anschließend ein Verzeichnis aller Grafiken erzeugen. Dieses ist auch mit Seitenzahlen versehen, damit derLeser sehen kann, welche Grafik sich auf welcher Seite befindet.

Arbeiten mit umfangreichen Dokumenten

356

Zusätzlich eingegebener Text erscheint übrigens ebenfalls im Verzeichnis. Haben Sie die Beschriftung"Abbildung 1" also beispielsweise zu "Abbildung 1: Die Lärche" erweitert, landet genau dieser Text imVerzeichnis.
Detailliertere Informationen dazu finden Sie auf den nächsten Seiten.

Beschriftungen für Bilder und andere Objekte einfügen
Mit dem Menübefehl Einfügen > Beschriftung können Sie eine automatisch durchnummerierte Beschriftung in den Text einfügen.
Möchten Sie beispielsweise die Bilder in einem Dokument beschriften, selektieren Sie jeweils das gewünschte Bild und rufen diesen Befehl dann auf. TextMaker fügt nun unter dem Bild eine Beschriftung ein.
Diese besteht aus einer Bezeichnung und einer laufenden Nummer – zum Beispiel "Abbildung 1".
Die Nummerierung erfolgt dabei automatisch und passt sich selbstständig an, wenn Sie Beschriftungen hinzufügen oder löschen.
Um eine Grafik mit einer Beschriftung zu versehen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Selektieren Sie die Grafik, die Sie mit einer Beschriftung versehen möchten, per Mausklick.

Alternativ können Sie auch die Schreibmarke an die Position setzen, an der die Beschriftung eingefügt
werden soll – also zum Beispiel eine leere Zeile unterhalb der Grafik einfügen und die Schreibmarke
dort hineinsetzen.
2. Rufen Sie den Menübefehl Einfügen > Beschriftung auf.
3. Wählen Sie aus, welche Bezeichnung in der Beschriftung erscheinen soll – zum Beispiel "Abbildung".
4. Nehmen Sie bei Bedarf weitere Einstellungen in dem Dialog vor (siehe "Optionen" weiter unten).
5. Klicken Sie auf Einfügen.

TextMaker fügt nun die gewählte Bezeichnung und dahinter eine laufende Nummer ein. Die gesamte Beschriftung lautet also beispielsweise "Abbildung 1".
Auf Wunsch können Sie direkt hinter der Beschriftung noch einen erläuternden Text eintippen, also beispielsweise die Beschriftung "Abbildung 1" zu "Abbildung 1: Die Lärche" erweitern. Dieser Text erscheint
dann auch im Abbildungsverzeichnis (siehe nächster Abschnitt).
Verfahren Sie auf die gleiche Weise mit allen anderen Grafiken, die Sie beschriften möchten.
Beschriftungen lassen übrigens sich nicht nur für Bilder einfügen, sondern auch für beliebige andere Bestandteile des Dokuments. So können Sie beispielsweise auf die gleiche Weise auch alle Tabellen im Dokument beschriften. Wählen Sie dazu einfach den gewünschten Eintrag in der Liste Bezeichnungen.

Optionen des Dialogs
Die Optionen im Dialogfenster dieses Befehls haben folgende Funktionen:¡ Bezeichnungen
Hier können Sie auswählen, welche Bezeichnung in der Beschriftung verwendet werden soll.
Die gewählte Bezeichnung erscheint dann als Text in der Beschriftung. Wählen Sie also die Bezeichnung "Abbildung", erscheint im Dokument die Beschriftung "Abbildung 1".

Arbeiten mit umfangreichen Dokumenten

357

Hinweis: Jede Bezeichnung verwendet ihre eigene Nummerierung. So können Sie beispielsweise die
Abbildungen und die Tabellen im Dokument mit voneinander unabhängig durchnummerierten Beschriftungen versehen. Wählen Sie dazu einfach, wenn Sie eine Beschriftung einfügen, bei Abbildungen die Bezeichnung "Abbildung" und bei Tabellen die Bezeichnung "Tabelle".
Weiterhin kann für jede Bezeichnung ein eigenes Verzeichnis generiert werden (siehe nächster Abschnitt).
¡ Position
Die Option Position ist nur verfügbar, wenn Sie das zu beschriftende Objekt (z.B. eine Grafik) vor dem
Aufruf dieses Befehls selektiert haben. Sie können mit dieser Option festlegen, ob die Beschriftung dannoberhalb oder unterhalb des Objekts eingefügt werden soll.
TextMaker fügt dabei automatisch einen neuen Absatz ein, um Platz für die Beschriftung zu schaffen.
Handelt es sich bei dem Objekt um einen Rahmen (z.B. einen Grafikrahmen), fügt TextMaker automatisch einen Textrahmen darüber oder darunter ein und setzt die Beschriftung dort hinein.
¡ Format
Hier können Sie festlegen, in welchem Format die laufende Nummer eingefügt werden soll – z.B. alsarabische Zahl (1, 2, 3, ...), als römische Zahl (I, II, II, ...) oder als Buchstabe (A, B, C, ...).
¡ Bezeichnung nicht in der Beschriftung verwenden
Wenn Sie diese Option einschalten, lässt TextMaker beim Einfügen der Beschriftung die Bezeichnung
weg und fügt nur die laufende Nummer ein.
Statt "Abbildung 1" wird also beispielsweise nur "1" eingefügt.
¡ Schaltfläche "Neu"Mit der Schaltfläche Neu können Sie eine neue Bezeichnung anlegen.
Dazu erscheint ein Dialog, in dem Sie den Namen für die Bezeichnung eintippen können. Genau derText, den Sie hier eingeben, erscheint dann in der Beschriftung. Legen Sie also eine Bezeichnung namens "Illustration" an, erscheint beim Einfügen der Beschriftung beispielsweise "Illustration 1" im Dokument.
Es sei noch einmal darauf hingewiesen, dass jede Bezeichnung ihre eigene, von allen anderen Bezeichnungen unabhängige Nummerierung hat. Außerdem kann für jede Bezeichnung ein eigenes Verzeichnis
generiert werden (siehe nächster Abschnitt).
¡ Schaltfläche "Löschen"
Mit der Schaltfläche Löschen können Sie eine Bezeichnung löschen. Selektieren Sie diese zuvor in derListe Bezeichnungen.
Beim Löschen einer Bezeichnung bleiben alle vorhandenen Beschriftungen auch weiterhin bestehen. Sie
können dann allerdings keine neuen Beschriftungen mit dieser Bezeichnung mehr einfügen. Auch das
Einfügen oder Aktualisieren von Verzeichnissen für diese Bezeichnung ist nicht mehr möglich.
Tipp: Falls Sie eine Bezeichnung einmal versehentlich gelöscht haben, können Sie dies beheben, indem Sie einfach mit der Schaltfläche Neu eine neue Bezeichnung mit genau dem gleichen Namen anlegen.

Arbeiten mit umfangreichen Dokumenten

358

Anmerkungen¡ Die Bezeichnung wird in Beschriftungen als fester Text eingefügt.
¡ Die Nummer hingegen ist ein Feld vom Typ "Sequenznummer". Dieses Feld liefert eine laufende Nummer zurück, die bei jedem nachfolgenden Feld (das die gleiche Bezeichnung verwendet) um eins erhöht
wird. Für jede Bezeichnung wird eine eigene Serie von Sequenznummer-Feldern mit einer eigenen Nummerierung angelegt.
Informationen zum Arbeiten mit Feldern können Sie bei Bedarf im Kapitel Felder nachlesen.

Abbildungsverzeichnis erstellen
Wie im letzten Abschnitt beschrieben, können Sie mit dem Menübefehl Einfügen > Beschriftung automatisch durchnummerierte Beschriftungen in den Text einfügen. So lassen sich beispielsweise die Bilder in einem Dokument mit "Abbildung 1", "Abbildung 2" etc. beschriften. Dies funktioniert auch mit anderen Bestandteilen eines Dokuments, wie zum Beispiel Tabellen.
Wenn Sie diese Aufgabe erledigt haben, können Sie bei Bedarf auch ein Abbildungsverzeichnis erzeugen
und in den Text einfügen. In diesem sind alle Beschriftungen gelistet, die Sie in das Dokument eingefügt haben.
Haben Sie beispielsweise alle Grafiken im Dokument mit einer Beschriftung versehen, können Sie anschließend ein Verzeichnis aller Grafiken erzeugen. Dieses ist auch mit Seitenzahlen versehen, damit der Lesersehen kann, welche Grafik sich auf welcher Seite befindet.
Um ein Abbildungsverzeichnis einzufügen, gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
1. Fügen Sie, wie im letzten Abschnitt beschrieben, mit dem Menübefehl Einfügen > Beschriftung belie-

big viele Beschriftungen in den Text ein.
2. Setzen Sie die Schreibmarke an den Beginn der Zeile, in die das Verzeichnis eingefügt werden soll.
3. Rufen Sie den Menübefehl Weiteres > Abbildungsverzeichnis erstellen auf.
4. Wählen Sie in der Liste Bezeichnung aus, für welche Bezeichnung ein Verzeichnis eingefügt werdensoll (z.B. "Abbildung").
5. Wählen Sie bei Platzierung, ob ein neues Verzeichnis an der aktuellen Position erzeugt werden oder ein

bereits vorhandenes aktualisiert werden soll.
Wenn Sie mit OK bestätigen, wird das Verzeichnis in den Text eingefügt.
Abbildung 1....................9
Abbildung 2...................14
Abbildung 3...................17
Abbildung 4...................18
Abbildung 5...................21
Ausschnitt aus einem Abbildungsverzeichnis

Links gibt TextMaker jeweils die Bezeichnung und die laufende Nummer aus. Rechts wird, durch einen Tabulator getrennt, die zugehörige Seitenzahl angezeigt.

Arbeiten mit umfangreichen Dokumenten

359

Falls Sie hinter den Beschriftungen noch erläuternden Text eingetippt hatten, erscheint auch dieser im Verzeichnis. Haben Sie also die Beschriftung "Abbildung 1" beispielsweise zu "Abbildung 1: Die Lärche" erweitert, erscheint genau dieser Text im Abbildungsverzeichnis.

Optionen des Dialogs
Die Optionen im Dialogfenster dieses Befehls haben folgende Funktionen:¡ Bezeichnungen
Wie im letzten Abschnitt beschrieben, lassen sich in Beschriftungen verschiedene Bezeichnungen verwenden. So können Sie beispielsweise Beschriftungen mit der Bezeichnung "Abbildung" einfügen – undzusätzlich weitere Beschriftungen mit der Bezeichnung "Tabelle". Für jede verwendete Bezeichnung
lässt sich dann auch ein eigenes Verzeichnis anlegen.
Hier können Sie auswählen, für welche Bezeichnung das Verzeichnis generiert werden soll.
Hinweis: Die Liste bietet nur Bezeichnungen an, für die mindestens eine Beschriftung in das Dokument
eingefügt wurde.
¡ Bezeichnung und Nummer verwenden
Wie zuvor erwähnt, können Sie hinter Beschriftungen erläuternden Text eintippen, also die Beschriftung"Abbildung 1" beispielsweise zu "Abbildung 1: Die Lärche" erweitern.
Diese Option bestimmt, ob im Verzeichnis auch die Bezeichnung und die laufende Nummer ausgegeben
werden soll.
Standardmäßig ist sie eingeschaltet; der Verzeichniseintrag für obiges Beispiel lautet also "Abbildung 1:
Die Lärche".
Schalten Sie die Option hingegen aus, erscheint nur der erläuternde Text – hier also: "Die Lärche".
¡ Seitennummern rechtsbündig
Ist diese Option aktiviert, trennt TextMaker die Seitenzahlen im Verzeichnis mit einem rechtsbündigen
Tabulator (mit Punkten als Füllzeichen) ab.
Ist sie ausgeschaltet, wird zur Trennung der Seitenzahlen lediglich ein Leerzeichen eingefügt.
¡ Platzierung
Hier können Sie bestimmen, was passieren soll, wenn das Dokument bereits ein Verzeichnis für die gewählte Bezeichnung bereits enthält:
Wählen Sie Bestehendes Verzeichnis ersetzen, wird das vorhandene Verzeichnis ersetzt.
Wählen Sie hingegen Neues Verzeichnis erzeugen, fügt TextMaker zusätzlich zu dem bestehenden Verzeichnis ein weiteres solches Verzeichnis ein.

Weitere Informationen:¡ Informationen zum Aktualisieren von Verzeichnissen finden Sie im Abschnitt Verzeichnisse aktualisieren.
¡ Informationen zum Bearbeiten und Formatieren von Verzeichnissen finden Sie im Abschnitt Verzeichnisse bearbeiten und formatieren.

Arbeiten mit umfangreichen Dokumenten

360

Bibliografien
Im Anhang von wissenschaftlichen Arbeiten finden Sie häufig eine Bibliografie. Das ist ein Literaturverzeichnis, in dem alle Veröffentlichungen aufgelistet sind, auf die sich der Autor in dieser Arbeit bezieht.
TextMaker verfügt über nützliche Funktionen, die Ihnen das Arbeiten mit Bibliografien erheblich erleichtern.
Diese Funktionen setzen Sie am besten in folgenden Schritten ein:
¡ Schritt 1: Als erstes benötigen Sie eine Bibliografie-Datenbank. Tragen Sie darin alle zitierten Quellen
ein. Sie können eine vorhandene Datenbank verwenden (ein Beispiel wird mitgeliefert) oder mit dem
Menübefehl Weiteres > Datenbank erzeugen eine neue anlegen.
Die Datenbank kann beliebig aufgebaut sein, muss jedoch auf jeden Fall ein Feld mit einem eindeutigen"Kürzel" für die Quelle enthalten. Weiterhin müssen Felder für Autor und Titel der Quelle vorhandensein.
¡ Schritt 2: Anschließend rufen Sie den Menübefehl Weiteres > Bibliografie > Bibliografie-Einstellungen auf und weisen dem Dokument mit der Schaltfläche Datei diese Datenbank als Bibliografie-Datenbank zu. Geben Sie in dem Dialog auch gleich an, welche Felder der Datenbank das Kürzel für Querverweise, den Autor und den Titel enthalten.
¡ Schritt 3: Nun können Sie mit dem Menübefehl Weiteres > Bibliografie > Bibliografiefeld einfügen im
Text Verweise auf die in der Bibliografie-Datenbank eingetragenen Quellen einfügen (zum Beispiel"Wie in [DNA1979] erwähnt, ...").
¡ Schritt 4: Am Ende des Dokuments können Sie schließlich mit dem Menübefehl Weiteres > Bibliografie > Bibliografie erstellen ein Literaturverzeichnis generieren lassen. Dieses listet all diejenigen
Datensätze der Bibliografie-Datenbank auf, für die Sie Verweise in den Text eingefügt haben (siehe
Schritt 3).
Ausführliche Informationen zur Verwendung dieser Funktionen finden Sie auf den nächsten Seiten.

Schritt 1: Bibliografie-Datenbank erstellen und bearbeiten
Um die Bibliografie-Funktionen verwenden zu können, benötigen Sie als erstes eine Bibliografie-Datenbank. Das ist eine Datenbank im dBase-Format, in der alle Quellenangaben einzutragen sind.
Sie können für jedes Dokument eine eigene Bibliografie-Datenbank anlegen. Wenn Sie Dokumente verfassen, die die gleichen Quellen verwenden, können Sie für diese Dokumente natürlich auch eine gemeinsame
Datenbank verwenden.

Aufbau einer Bibliografie-Datenbank
Eine Bibliografie-Datenbank muss mindestens folgende Felder enthalten:¡ Ein Feld mit einem eindeutigen Kürzel für die Quelle (siehe unten)¡ Ein Feld mit dem Namen des Autors der Quelle¡ Ein Feld mit dem Titel der QuelleArbeiten mit umfangreichen Dokumenten

361

Das Kürzel muss für jede Quelle unterschiedlich sein. In der Regel verwendet man hierfür die Anfangsbuchstaben des Autors und die Jahreszahl der Veröffentlichung. Handelt es sich bei der Quelle beispielsweise um ein Buch, das der Autor Harry Smith im Jahre 1979 veröffentlicht hat, würde man dafür das Kürzel HS1979 (oder HS79) eintragen.
Abgesehen von den drei oben gelisteten Pflichtfeldern darf die Datenbank beliebig aufgebaut sein, sie kannalso beispielsweise auch Felder für das Datum der Veröffentlichung, den Verlag etc. enthalten.
Tipp: Im Dokumentordner von TextMaker befindet sich eine einfache Beispieldatenbank namens biblio.dbf zum Ausprobieren. Unter Windows finden Sie diese im Verzeichnis SoftMaker unterhalb
Ihres Benutzerverzeichnisses.

Neue Bibliografie-Datenbank anlegen
Sofern Sie nicht eine bereits vorhandene Bibliografie-Datenbank verwenden möchten, müssen Sie eine neue
Datenbank anlegen. Sie können dazu das Datenbankmodul von TextMaker oder jedes andere dBase-kompatible Datenbankprogramm verwenden.
Mit TextMaker erzeugen Sie eine neue Bibliografie-Datenbank wie folgt:
1. Rufen Sie den Menübefehl Weiteres > Datenbank erzeugen auf.

Alternativ können Sie auch den Menübefehl Weiteres > Bibliografie > Eine neue Bibliografiedatenbank erstellen verwenden, der genau das Gleiche macht.
2. Geben Sie der Datenbank einen beliebigen Namen und bestätigen Sie mit OK.
3. Fügen Sie der Datenbank die gewünschten Felder hinzu. Die Datenbank muss auf jeden Fall Felder für

das eindeutige "Kürzel" für die Quelle, den Autor und den Titel enthalten.
Informationen zur Bedienung dieses Dialogs finden Sie im Abschnitt Anlegen neuer Datenbanken.
4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.
5. TextMaker erzeugt die Datenbank nun und öffnet sie anschließend.

Wenn Sie möchten, können Sie jetzt gleich die Quellen darin eintragen. Ansonsten rufen Sie den Menübefehl Datei > Schließen auf, um die Datenbank wieder zu schließen.

Bibliografie-Datenbank bearbeiten
Anschließend muss die Bibliografie-Datenbank natürlich noch ausgefüllt werden. Tragen Sie also die Quellen, auf die Sie sich in dem Dokument beziehen, darin ein. Ob Sie gleich alle Quellen auf einmal eintragenoder diese nur bei Bedarf hinzufügen, bleibt ganz Ihnen überlassen.
Öffnen Sie die Bibliografiedatenbank dazu im Datenbankmodul von TextMaker, indem Sie den Menübefehl
Weiteres > Datenbank bearbeiten aufrufen. Informationen zur Bedienung des Datenbankmoduls finden
Sie im Kapitel Datenbank.
Alternativ kann die Bibliografiedatenbank auch über den Menübefehl Weiteres > Bibliografie > Die
Bibliografiedatenbank bearbeiten geöffnet werden, der genau das Gleiche macht.

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Schritt 2: Bibliografie-Datenbank zuweisen
Im nächsten Schritt teilen Sie TextMaker mit, welche Datenbank Sie als Bibliografie-Datenbank für das Dokument verwenden möchten. Weiterhin müssen Sie angeben, welche Felder dieser Datenbank das Kürzel
für Verweise, den Autor und den Titel enthalten.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Dokument, für das Sie die in Schritt 1 erstellte Bibliografie-Datenbank verwenden möch-ten, beziehungsweise beginnen Sie ein neues Dokument.
2. Rufen Sie den Menübefehl Weiteres > Bibliografie > Bibliografie-Einstellungen auf.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei...
4. Es erscheint ein Dateidialog. Wechseln Sie darin in das Verzeichnis, das die Bibliografie-Datenbank ent-

hält, wählen Sie die Datenbank darin aus und bestätigen Sie mit OK.
5. Nun müssen Sie noch angeben, welche Felder dieser Datenbank Verweis (Kürzel), Autor und Titel ent-

halten. Wählen Sie diese Felder dazu über die drei aufklappbaren Listen in der Rubrik Einstellungenaus.
6. In der Rubrik Stil der Querverweise können Sie bei Bedarf noch festlegen, wie die Verweise aussehensollen, die Sie in Schritt 3 einfügen können (siehe Schritt 3).
7. Sind alle Einstellungen zu Ihrer Zufriedenheit, bestätigen Sie mit OK.

TextMaker weiß nun, in welcher Datenbank die Quellen für dieses Dokument eingetragen sind und welche
Felder dieser Datenbank welche Inhalte tragen. Sie können also mit Schritt 3 fortfahren.
Anmerkung: Das Zuordnen einer Bibliografiedatenbank kann alternativ auch über den Menübefehl Weiteres > Bibliografie > Eine vorhandene Bibliografiedatenbank zuordnen erfolgen. Dieser macht genau
das Gleiche wie die Schaltfläche Datei in obigem Dialog.

Schritt 3: Verweise auf Quellen einfügen
Wenn Schritt 1 und 2 erledigt sind, können Sie Bibliografiefelder in den Text einfügen. Das sind Verweise
auf die in der Bibliografie-Datenbank gespeicherten Quellen.
Verwenden Sie einen solchen Verweis, wenn Sie sich im Text auf eine der Quellen beziehen – zum Beispiel"Wie in [DNA1979] erwähnt, ...".
Folgendermaßen fügen Sie einen Verweis auf eine Quelle in den Text ein:
1. Setzen Sie die Schreibmarke an die gewünschte Position.
2. Rufen Sie den Menübefehl Weiteres > Bibliografie > Bibliografiefeld einfügen auf.
3. Wählen Sie den gewünschten Datenbankeintrag in der Liste.

Tipp: Mit Hilfe der Schaltfläche Bearbeiten können Sie den Inhalt der Datenbank jederzeit bearbeiten
und so beispielsweise einen neuen Eintrag hinzufügen.
4. Wenn benötigt, können Sie im Feld Zusätzliche Informationen zusätzlichen Text wie "Seite 42" eintra-

gen. Dieser wird dann, durch ein Komma getrennt, an den Verweis angefügt.

Arbeiten mit umfangreichen Dokumenten

363

5. Bestätigen Sie mit OK.

Der Verweis wird nun in den Text eingefügt. Je nachdem, welche Optionen Sie in den Bibliografie-Einstellungen gewählt haben, erscheint dabei entweder das Kürzel oder die Nummer für die Quelle (siehe unten).
Verfahren Sie wie oben beschrieben für jede Quelle, auf die Sie sich in Ihrem Dokument beziehen.

Optionen für den Stil von Verweisen
Bei Bedarf können Sie in den Bibliografie-Einstellungen das Aussehen der Verweise ändern. Sie können
beispielsweise festlegen, ob diese das Kürzel aus der Datenbank oder eine automatisch generierte Nummer
ausgeben sollen.
Rufen Sie dazu den Menübefehl Weiteres > Bibliografie > Bibliografie-Einstellungen auf und nehmen
Sie die gewünschten Einstellungen in der Rubrik Stil von Verweisen vor.
Es gibt hier folgende Optionen:¡ Wählen Sie Querverweis verwenden, zeigen Verweise das in der Datenbank eingetragene "Kürzel" fürdie Quelle an – zum Beispiel [DNA1979].
¡ Wählen Sie hingegen Einträge nummerieren, zeigen Verweise eine automatisch generierte Nummer
für die Quelle an – zum Beispiel [42].
Die Quelle, für die Sie dabei als erstes einen Verweis einfügen, bekommt die Nummer [1], die nächste
Quelle bekommt eine [2] etc.
Hinweis: Wenn Sie zwischen diesen beiden Optionen umschalten, ändern sofort alle Verweise im Dokument ihr Aussehen entsprechend. Das Literaturverzeichnis (falls bereits vorhanden) wird hingegenerst angepasst, wenn Sie es aktualisieren lassen (siehe Abschnitt Verzeichnisse aktualisieren).
¡ Mit der Option Klammern können Sie weiterhin bestimmen, mit welcher Art von Klammern die Verweise umgeben werden sollen.
Verwenden Sie beispielsweise statt der Standardeinstellung [ ] die Einstellung { }, werden die Verweise
nicht mehr mit eckigen, sondern mit geschweiften Klammern umgeben. Statt [DNA1979] erscheint dannalso {DNA1979}.

Schritt 4: Literaturverzeichnis erzeugen
Im letzten Schritt lassen Sie TextMaker am Ende des Dokuments ein Literaturverzeichnis generieren. Dieses listet all diejenigen Datensätze der Bibliografie-Datenbank auf, für die Sie Verweise in den Text eingefügt haben (wie in Schritt 3 beschrieben).
Um ein Literaturverzeichnis einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Setzen Sie die Schreibmarke an den Beginn der Zeile, in die das Literaturverzeichnis platziert werdensoll.
2. Rufen Sie den Menübefehl Weiteres > Bibliografie > Bibliografie erstellen auf.
3. Wählen Sie bei Platzierung, ob ein neues Literaturverzeichnis an der aktuellen Position erzeugt werdenoder ein bereits vorhandenes aktualisiert werden soll.
4. In dem großen Eingabefeld darunter können Sie, falls erforderlich, das Erscheinungsbild des Verzeich-nisses noch abändern (siehe unten).

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Wenn Sie mit OK bestätigen, wird das Verzeichnis in den Text eingefügt.
Hinweis: Wie eingangs erwähnt, erscheinen im Literaturverzeichnis nur diejenigen Datensätze derBibliografie-Datenbank, für Sie auch tatsächlich Verweise in den Text eingefügt haben (siehe Schritt 3).

Ändern des Erscheinungsbilds des Verzeichnisses
Bevor Sie obigen Dialog mit OK verlassen, können Sie bei Bedarf das Aussehen des Literaturverzeichnisses nach Belieben ändern:
Text bearbeiten: Sie können den in dem Eingabefeld vorgegebenen Text jederzeit editieren. Dazu stehen Ihnen die bekannten Editierbefehle zur Verfügung.
Formatierung ändern: Auch die Formatierung lässt sich ändern. Markieren Sie dazu in dem Eingabefeld den
gewünschten Textabschnitt und verwenden Sie die darüber angezeigte Mini-Formatleiste, um das Zeichenformat zu ändern.
Felder einfügen: Felder der Bibliografie-Datenbank sind durch geschweifte Klammern gekennzeichnet. Bei
Bedarf können Sie weitere Felder in das Eingabefeld einfügen, indem Sie diese einfach eintippen (z.B.
{AUTOR}) oder einen Doppelklick auf das gewünschte Feld in der Liste Felder durchführen.
Tipp: Die Liste Felder enthält an erster Stelle stets ein Feld namens {#REF}. Dieses Feld wird automatisch erzeugt und hat folgende Besonderheit: Es gibt entweder das Kürzel oder eine automatisch generierte Nummer für die Quelle aus – je nachdem, welche dieser beiden Optionen Sie in den Bibliografie-Einstellungen gewählt haben.

Weitere Informationen:¡ Informationen zum Aktualisieren von Verzeichnissen finden Sie im Abschnitt Verzeichnisse aktualisieren.
¡ Informationen zum Bearbeiten und Formatieren von Verzeichnissen finden Sie im Abschnitt Verzeichnisse bearbeiten und formatieren.

Verzeichnisse aktualisieren
Wichtig: Wenn Sie in ein Dokument ein Verzeichnis (Inhaltsverzeichnis, Stichwortverzeichnis, Abbildungsverzeichnis oder Bibliografie) einfügen und den Text anschließend weiter bearbeiten, werden diese
Verzeichnisse nicht laufend automatisch aktualisiert.
Ändern sich also die Seitenzahlen des Dokuments, weil Sie zusätzlichen Text eintippen, zeigen die Verzeichnisse weiterhin die alten Seitenzahlen an. Und wenn Sie beispielsweise neue Überschriften hinzufügen, erweitert sich das Inhaltsverzeichnis nicht selbsttätig.
Um die Verzeichnisse in einem Dokument auf den aktuellen Stand zu bringen, müssen Sie diese aktualisieren lassen. Dazu gehen Sie wie folgt vor:
1. Um das Stichwortverzeichnis zu aktualisieren, rufen Sie den Menübefehl Weiteres > Stichwort > Stich-wortverzeichnis erstellen auf.

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Um das Inhaltsverzeichnis zu aktualisieren, rufen Sie den Menübefehl Weiteres > Inhaltsverzeichnis
erstellen auf.
Um ein Abbildungsverzeichnis zu aktualisieren, rufen Sie den Menübefehl Weiteres > Abbildungsverzeichnis erstellen auf.
Um die Bibliografie zu aktualisieren, rufen Sie den Menübefehl Weiteres > Bibliografie > Bibliografie
erstellen auf.
2. Wichtig: Vergewissern Sie sich, dass in dem Dialogfenster bei Platzierung die Option Bestehendes

Verzeichnis ersetzen gewählt ist.
3. Bestätigen Sie mit OK.

TextMaker entfernt nun das vorhandene Verzeichnis und ersetzt es durch eine aktualisierte Fassung.
Hinweis: Denken Sie vor dem Ausdrucken eines Dokuments mit Verzeichnissen immer daran, diese zu
aktualisieren, damit sie auf dem aktuellen Stand sind.

Verzeichnisse bearbeiten und formatieren
Verzeichnisse (Inhaltsverzeichnis, Stichwortverzeichnis, Abbildungsverzeichnis oder Bibliografie) lassensich theoretisch wie normaler Text bearbeiten. Folgendes sollten Sie dabei jedoch beachten:
Wichtig: Wenn Sie Inhalt und/oder Formatierung eines Verzeichnisses von Hand ändern, gehen dieseÄnderungen beim nächsten Aktualisieren des Verzeichnisses wieder verloren, da TextMaker das Verzeichnis hierzu entfernt und neu einfügt.
Manuelle Textänderungen und Formatierungen an einem Verzeichnis sind folglich nur dann sinnvoll, wenn
Ihr Dokument 100% druckreif ist und das Verzeichnis definitiv nicht mehr aktualisiert werden muss.
Textänderungen sind in Verzeichnissen normalerweise ohnehin nicht nötig, und die Formatierung können
Sie auf wesentlich elegantere Art und Weise ändern:
Tipp: Verzeichnisse werden automatisch mit Formatvorlagen formatiert, mit deren Hilfe sich die Formatierung komfortabel ändern lässt.
TextMaker erzeugt dazu folgende Formatvorlagen, wenn Sie eines der genannten Verzeichnisse erstellen:¡ "Verzeichnis 1" bis "Verzeichnis 9"
Absatzvorlagen für die einzelnen Ebenen des Inhaltsverzeichnisses. Die erste Gliederungsebene (also die
Hauptüberschriften) wird mit der Vorlage "Verzeichnis 1" formatiert, die zweite Ebene mit "Verzeichnis
2" usw.
¡ "Index"Absatzvorlage für die Stichworteinträge im Stichwortverzeichnis.
¡ "Indexüberschrift"
Absatzvorlage für die Anfangsbuchstaben im Stichwortverzeichnis (sofern beim Erstellen des Stichwortverzeichnisses die Option Mit Anfangsbuchstaben aktiviert war)¡ "Beschriftung"Arbeiten mit umfangreichen Dokumenten

366

Absatzvorlage für Beschriftungen.
¡ "Abbildungsverzeichnis"
Absatzvorlage für die Einträge in einem Abbildungsverzeichnis.
¡ "Bibliografie"
Absatzvorlage für die Einträge in der Bibliografie.
Möchten Sie also beispielsweise erreichen, dass die Hauptüberschriften im Inhaltsverzeichnis in einer größeren Schrift dargestellt werden sollen, müssen Sie nur die Formatvorlage "Verzeichnis 1" entsprechend ändern:
1. Rufen Sie den Menübefehl Format > Absatzvorlage auf.
2. Wählen Sie die Vorlage "Verzeichnis 1" in der Liste und klicken Sie auf Bearbeiten.
3. Es erscheint ein Dialog zum Ändern der Formatierung. Wechseln Sie darin auf die Karteikarte Absatz.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zeichen.
5. Wählen Sie im Feld Größe die gewünschte Schriftgröße.
6. Verlassen Sie die Dialoge mit OK, OK und Schließen.

Nun werden die Hauptüberschriften des Inhaltsverzeichnisses in der neuen Schriftgröße dargestellt. Selbst
dann, wenn Sie das Verzeichnis aktualisieren oder es gar entfernen und neu einfügen, gilt diese Formatänderung weiterhin.
Allgemeine Informationen zur Verwendung von Formatvorlagen finden Sie im Kapitel Formatvorlagennachlesen.

Querverweise
Mit dem Menübefehl Einfügen > Querverweis können Sie einen Querverweis auf ein bestimmtes Textelement (zum Beispiel eine Textmarke oder ein Objekt) in den Text einfügen.
Dieser Befehl fügt ein Feld ein, das beispielsweise die Seitennummer des Zielelements anzeigt. Wenn Sie
also auf Seite 3 des Dokuments eine Grafik einfügen, können Sie an einer anderen Stelle einen Querverweis
auf diese Grafik anbringen – zum Beispiel "Siehe Grafik auf Seite 3".
Querverweise lassen sich auf die folgenden Textelemente anlegen:¡ Textmarken¡ Fußnoten¡ Objekte (Grafiken, Zeichnungen etc.)
Querverweise auf Textmarken sind in umfangreicheren Dokumenten häufig anzutreffen. Textmarken sind"Lesezeichen", die an beliebigen Stellen des Dokuments gesetzt werden können.
Wenn Sie beispielsweise einen Querverweis auf das Stichwortverzeichnis am Ende Ihres Dokuments anbringen, setzen Sie zunächst eine Textmarke an den Beginn des Verzeichnisses. Dann tippen Sie an der gewünschten Stelle zum Beispiel "Siehe auch Stichwortverzeichnis ab Seite " ein und fügen einen Querverweis auf diese Textmarke ein. Der Querverweis zeigt nun die Seitenzahl an, auf der das Stichwortverzeichnis beginnt.

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Querverweise werden vor dem Drucken des Dokuments automatisch aktualisiert. Auf Wunsch können sie
mit dem Menübefehl Weiteres > Felder aktualisieren auch manuell aktualisiert werden.
Ausführliche Informationen zum Arbeiten mit Querverweisen folgen auf den nächsten Seiten.

Querverweise einfügen
Um einen Querverweis in den Text einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Falls Sie einen Querverweis auf eine Textmarke anlegen möchten, müssen Sie erst an der Zielstelle mit

dem Menübefehl Einfügen > Textmarke eine Textmarke setzen (siehe auch Abschnitt Textmarken).
2. Setzen Sie dann die Schreibmarke an die Textstelle, an der Sie den Querverweis einfügen möchten.
3. Rufen Sie den Menübefehl Einfügen > Querverweis auf.
4. Wählen Sie bei Typ aus, für welche Art von Zielstelle der Querverweis erstellt werden soll: eine Text-

marke, eine Fußnote oder ein Objekt.
5. Wählen Sie bei Ziel die Textmarke, die Fußnote oder das Objekt aus, auf das der Querverweis verweisensoll.
6. Wählen Sie bei Anzeigen aus, ob der Querverweis die Seitennummer oder die Nummer des Ziels an-zeigen soll (siehe Abschnitt "Optionen" weiter unten).
7. Bestätigen Sie mit OK.

TextMaker fügt den Querverweis nun in den Text ein.

Optionen des Dialogs
Die Optionen im Dialogfenster dieses Befehls haben folgende Funktionen:¡ TypHier bestimmen Sie, worauf der Querverweis angelegt werden soll: auf eine Textmarke, eine Fußnote
oder ein Objekt.
¡ ZielHier wählen Sie das Ziel für den Querverweis. Haben Sie beispielsweise den Typ auf Textmarke gesetzt, erscheint hier eine Liste aller im Dokument vorhandenen Textmarken. Wählen Sie darin per
Mausklick die gewünschte Textmarke.
¡ Anzeigen
Hier bestimmen Sie, was der Querverweis anzeigen soll:
Seite: Der Querverweis zeigt die Seitennummer der Seite an, auf der sich das Ziel befindet.
Nummer: Der Querverweis zeigt die Nummer des Ziels an:
Bei Fußnoten wird dann die Nummer der Fußnote angezeigt.
Bei Textmarken wird hingegen die Nummerierung des Absatzes angezeigt, in dem sich die Textmarke
befindet. Dazu muss der Absatz mit dem Menübefehl Format > Bullets und Nummerierungen mit einer Nummerierung versehen worden sein. Ist dies nicht der Fall, zeigt der Querverweis eine Null an.

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Bei Objekten ist diese Option nicht verfügbar.

Querverweise bearbeiten und aktualisieren
Querverweise sind Felder; für sie gilt also das Gleiche wie für alle Felder: Sie können wie normaler Text
formatiert, gelöscht, kopiert und verschoben werden, ihr Inhalt lässt sich jedoch nicht direkt editieren.
Tipp: Wenn Sie sehen möchten, welche Querverweise im Dokument auf welche Ziele verweisen, können
Sie jederzeit die Option Nur Feldnamen anzeigen im Dialogfenster des Menübefehls Datei > Eigenschaften (Karteikarte Ansicht) aktivieren. Alle Querverweise zeigen dann statt z.B. der Seitennummer
den Typ und die Zielstelle des Querverweises an – zum Beispiel: {Querverweis.Textmarke.Seite:Name_der_Textmarke}.

Aktualisieren von Querverweisen
Genau wie alle anderen Felder werden auch Querverweise nicht permanent auf dem aktuellen Stand gehalten. Verschieben Sie also beispielsweise die Zielstelle eines Querverweises auf eine andere Seite, zeigt der
Querverweis zunächst auch weiterhin die alte Seitennummer an.
Beim Drucken des Dokuments bringt TextMaker jedoch alle Felder (also auch Querverweise) automatischauf den neuesten Stand. Sie können sich also sicher sein, dass alle Querverweise stimmen, wenn Sie das Dokument ausdrucken.
Bei Bedarf können Sie die Felder eines Dokuments auch manuell aktualisieren lassen, indem Sie den Menübefehl Weiteres > Felder aktualisieren aufrufen. Alle Felder und Berechnungen werden dann auf den aktuellen Stand gebracht.
Ungültige Verweise: Wenn Sie die Zielstelle eines Querverweises löschen, wird dieser natürlich ungültig.
Der Querverweis zeigt dann, wenn Sie das Dokument aktualisieren, den Text "Zielstelle nicht gefunden!" an. Sie können dies korrigieren, indem Sie den Querverweis entfernen und (mit einer korrekten
Zielstelle) neu einfügen.

Vorlagenverweise
Neben Querverweisen (siehe vorherige Seiten) können Sie auch sogenannte Vorlagenverweise in den Text
einfügen.
Ein Vorlagenverweis ist ein Feld, das folgendermaßen funktioniert: Es durchsucht das Dokument von seiner
Position aus rückwärts nach Text in einer von Ihnen ausgewählten Formatvorlage – und zeigt diesen Text
dann an.
Das klingt erst einmal wenig hilfreich, lässt sich aber beispielsweise wie folgt sinnvoll einsetzen:
Umfangreiche Dokumente versieht man in der Regel mit einer Gliederung, also Überschriften in mehreren
Ebenen. Der einfachste Weg, dies zu erreichen, ist das Formatieren der Überschriften in den vorgefertigten
Absatzvorlagen "Überschrift 1", "Überschrift 2" etc. Fügen Sie nun an einer beliebigen Textstelle ein Vor-

Arbeiten mit umfangreichen Dokumenten

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lagenverweis-Feld ein und lassen dieses z.B. nach der Vorlage "Überschrift 1" suchen, findet das Feld automatisch die für diese Textstelle gültige Hauptüberschrift und zeigt diese an.
Besonders häufig werden solche Felder dementsprechend in den Kopf- oder Fußzeilen von Büchern und anderen umfangreichen Dokumenten verwendet, um dort die aktuelle Kapitelüberschrift auszugeben.

Einfügen eines Vorlagenverweis-Feldes
Um ein Vorlagenverweis-Feld in den Text einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Setzen Sie die Schreibmarke an die Textstelle, an der Sie den Verweis einfügen möchten.
2. Rufen Sie den Menübefehl Einfügen > Feld auf.
3. Wählen Sie in der linken Liste den Eintrag Vorlagenverweis aus.
4. Wählen Sie in der rechten Liste die Formatvorlage aus, nach der gesucht werden soll.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen.

TextMaker fügt das Vorlagenverweis-Feld nun in den Text ein.
Das Feld sucht automatisch nach Text, der in der gewählten Formatvorlage formatiert wurde – und zwar
rückwärts (zum Beginn des Dokuments hin). Wird in dieser Richtung nichts gefunden, wird außerdem noch
vorwärts (zum Ende des Dokuments hin) gesucht.
Sobald Text gefunden wird, der in der gesuchten Vorlage formatiert ist, zeigt das Feld diesen Text an. Hatten Sie also beispielsweise die Absatzvorlage "Überschrift 1" gewählt, zeigt das Feld die aktuelle Hauptüberschrift für den Textabschnitt an, in den das Feld eingefügt wurde. (Dies setzt natürlich voraus, dass alleÜberschriften in dem Dokument mit der Absatzvorlage "Überschrift 1" formatiert wurden.)Falls nichts gefunden wird, zeigt das Feld die Fehlermeldung "Vorlagenverweis: Keinen passenden Text gefunden!". Überprüfen Sie dann, ob Sie nach der richtigen Formatvorlage suchen und ob auch tatsächlich
Text existiert, der in dieser Vorlage formatiert wurde.

Optionen des Dialogs
In dem Dialogfenster, das beim Einfügen eines Vorlagenverweis-Felds erscheint, gibt es folgende Optionen:¡ Vorlage
In dieser Liste wählen Sie, nach welcher Formatvorlage gesucht werden soll.
¡ Nach Zeichenvorlagen suchenÜblicherweise lässt man Vorlagenverweis-Felder nach Absatzvorlagen suchen. Sie können allerdings
auch nach Zeichenvorlagen suchen lassen, indem Sie diese Option aktivieren. In der Liste Vorlage werden dann nicht mehr Absatzvorlagen sondern Zeichenvorlagen aufgelistet.
¡ Seite von unten durchsuchen
Betrifft nur Vorlagenverweis-Felder, die in Kopf- oder Fußzeilen eingefügt wurden, da diese eine besondere Suchreihenfolge verwenden:
Zunächst wird nur die aktuelle Seite nach Text in der gewählten Vorlage durchsucht – und zwar in folgender Richtung:Ist diese Option ausgeschaltet, wird die Seite von oben nach unten durchsucht.
Ist diese Option eingeschaltet, wird die Seite von unten nach oben (rückwärts) durchsucht.

Arbeiten mit umfangreichen Dokumenten

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Danach wird die Suche, unabhängig von dieser Option, "normal" fortgeführt: Es werden also erst die
Seiten vor der aktuellen Seite (rückwärts) durchsucht. Wird nichts gefunden, werden auch die Seiten hinter der aktuellen Seite (vorwärts) durchsucht.
¡ Absatznummer einfügen
Ist diese Option aktiviert, liefert das Vorlagenverweis-Feld nicht mehr den Text, der in der gesuchten
Vorlage formatiert ist, sondern dessen Nummerierung.
(Dies funktioniert natürlich nur, wenn der gefundene Text mit einer Nummerierung versehen wurde. Siehe dazu Abschnitte Automatische Nummerierung beziehungsweise Überschriften nummerieren.)¡ 'Oben' oder 'Unten' einfügen
Ist diese Option aktiviert, liefert das Vorlagenverweis-Feld nicht mehr den Text, der in der gesuchten
Vorlage formatiert ist, sondern lediglich die Positionsangabe "oben" oder "unten":
Befindet sich die Fundstelle oberhalb des Felds, liefert das Feld den Text "oben".
Befindet sich die Fundstelle unterhalb des Felds, liefert es den Text "unten".
Auf diese Weise lassen sich Verweise wie "siehe oben" beziehungsweise "siehe unten" einfügen.

Aktualisieren von Vorlagenverweis-Feldern
Wie alle Arten von Feldern werden auch Vorlagenverweis-Felder vor dem Drucken des Dokuments automatisch aktualisiert. Auf Wunsch können sie mit dem Menübefehl Weiteres > Felder aktualisieren auch manuell aktualisiert werden. Allgemeine Informationen zum Arbeiten mit Feldern finden Sie im Kapitel Felder.

Fußnoten
In Fußnoten können Sie erläuternde Anmerkungen zu beliebigen Wörtern oder Phrasen im Text anbringen.
Fußnoten erscheinen üblicherweise am unteren Ende der Seite; Sie können diese aber wahlweise auch amEnde des Kapitels oder erst am Ende des Dokuments ausgeben lassen.
Fußnoten bestehen stets aus zwei Komponenten: einem (hochgestellten) Fußnotenzeichen im Text und dem
dazugehörigen Fußnotentext:
Bei Aufkommen von dichtem Nebel1 sollten Sie rechtzeitig Ihre Geschwindigkeit drosseln2
und die Nebelschlussleuchte einschalten.

_______________
1 Sichtweite unter 50 Meter
2 Maximal 50 km/h
Ein Beispiel für den Einsatz von Fußnoten

TextMaker nummeriert die Fußnoten automatisch fortlaufend durch. Fügen Sie also irgendwo im Text eineneue Fußnote ein oder löschen eine bestehende Fußnote heraus, ändern sich die Nummern aller nachfolgenden Fußnoten entsprechend.

Arbeiten mit umfangreichen Dokumenten

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Zwischen dem Text und dem Fußnotenbereich bringt TextMaker automatisch einen Trennstrich an. Dieser
lässt sich auf Wunsch mit einer anderen Formatierung versehen oder abschalten.
In diesem Abschnitt erfahren Sie alles, was sie zum Arbeiten mit Fußnoten wissen müssen. Folgende Themen werden darin behandelt:¡ Fußnoten einfügen und bearbeiten¡ Fußnotenformatierung ändern¡ Fußnotenoptionen
Lesen Sie dazu die nächsten Seiten.

Fußnoten einfügen und bearbeiten
In TextMaker können Sie eine Textstelle blitzschnell mit einer Fußnote versehen. Rufen Sie einfach hinterdieser Textstelle den Menübefehl Einfügen > Fußnote > Fußnote einfügen auf, und tippen Sie dann den
Fußnotentext ein. Die Nummerierung, Platzierung und Formatierung der Fußnoten übernimmt TextMaker
automatisch für Sie.
Im Detail gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Bewegen Sie die Schreibmarke direkt hinter den Begriff, zu dem Sie eine Fußnote anlegen möchten.
2. Rufen Sie den Menübefehl Einfügen > Fußnote auf. Es öffnet sich ein Untermenü. Wählen Sie darin

den Befehl Fußnote einfügen aus.
3. TextMaker fügt nun ein hochgestelltes Fußnotenzeichen (eine automatisch generierte laufende Nummer)

für diese Fußnote ein.
Danach wird automatisch am unteren Seitenrand ein Fußnotenbereich angelegt, dort die gleiche Nummer
eingetragen und die Schreibmarke dahintergesetzt.
4. Sie können nun den Fußnotentext für diese Fußnote eintippen.

Um vom Fußnotenbereich wieder zurück in den normalen Text zu gelangen, klicken Sie einfach eine beliebige Stelle im Text an. Alternativ können Sie den Menübefehl Einfügen > Fußnote > Gehe zu Fußnotenreferenz verwenden, der Sie zu der entsprechenden Fußnote im Text zurückbefördert.

Fußnotentext nachträglich ändern
Der Fußnotentext am unteren Seitenrand lässt sich jederzeit bearbeiten. Sie müssen lediglich die Schreibmarke in den Fußnotenbereich setzen. Verwenden Sie dazu eines der folgenden Verfahren:¡ Blättern Sie zu der Seite, auf der sich die abzuändernde Fußnote befindet, und klicken Sie mit der Maus
in den Fußnotenbereich am unteren Seitenrand.
Hinweis: Dies funktioniert nur in der Normalansicht. Sollten Sie sich in einer anderen Ansicht befinden,
müssen Sie also zuvor mit dem Menübefehl Ansicht > Normal in die Normalansicht umschalten.
¡ Mit dem Menübefehl Einfügen > Fußnote > Gehe zu Fußnote können Sie TextMaker die nächste Fußnote im Text suchen lassen. Ist diese gefunden, setzt TextMaker die Schreibmarke automatisch in den
dazugehörigen Fußnotentext im Fußnotenbereich.
Nun können Sie den Fußnotentext editieren. Wie Sie wieder in den normalen Text zurückgelangen, wissen
Sie ja bereits: einfach eine beliebige Textstelle anklicken.

Arbeiten mit umfangreichen Dokumenten

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Tipp: Es gibt auch Tastenkürzel zum Springen in den Fußnotentext und wieder zurück: Wenn Sie die
Schreibmarke auf eine Fußnotennummer setzen und dann Strg+Alt+â drücken, springt TextMaker inden zugehörigen Fußnotentext. Mit Strg+Alt+á gelangen Sie wieder zurück zu der Fußnote im Text.
Fußnotenzeichen erneut einfügen: Falls Sie einmal die Fußnotennummer in einem Fußnotentext versehentlichgelöscht haben, können Sie diese jederzeit erneut einfügen. Rufen Sie dazu den Menübefehl Einfügen >Fußnote > Fußnotenzeichen auf.

Fußnoten verschieben, kopieren oder löschen
Sie können Textabschnitte, die Fußnoten enthalten, wie gewohnt verschieben, kopieren oder löschen.
TextMaker ordnet die Fußnotentexte automatisch neu an und korrigiert selbsttätig die Nummerierung.
Sie sollten dabei allerdings folgende Regel beachten:
Wichtig: Wenn Sie Fußnoten kopieren, verschieben oder löschen möchten, sollten Sie dies stets im Text
durchführen – nicht im Fußnotenbereich am unteren Rand der Seite.
Löschen Sie beispielsweise im Fußnotenbereich den Fußnotentext einer Fußnote, bleibt diese Fußnote trotzdem noch erhalten – lediglich ihr Fußnotentext ist leer. Markieren Sie hingegen das Fußnotenzeichen im
Text und löschen dieses, wird die komplette Fußnote (Fußnotenzeichen und -text) entfernt, und alle restlichen Fußnoten werden neu durchnummeriert.

Nummerierung der Fußnoten beeinflussen
Wie eingangs erwähnt, werden Fußnoten von TextMaker automatisch durchnummeriert, Sie müssen sich also nicht darum kümmern. Bei Bedarf können Sie die Nummerierung allerdings von Hand beeinflussen:¡ Nummer einer einzelnen Fußnote ändern
Um die Nummer einer einzelnen Fußnote zu ändern, setzen Sie die Schreibmarke dahinter und rufen den
Menübefehl Einfügen > Fußnote > Fußnote bearbeiten auf. Es erscheint ein Dialog, in dem Sie die
Nummerierung für diese Fußnote von automatisch auf benutzerdefiniert umstellen und dann die gewünschte Nummer eintragen können.
¡ Nummerierung insgesamt ändern
Um die Nummerierung aller Fußnoten im Dokument zu ändern, rufen Sie den Menübefehl Einfügen >Fußnote > Optionen auf. In diesem Dialog können Sie unter anderem den Startwert und die Art der
Nummerierung einstellen. Siehe dazu Abschnitt Fußnotenoptionen.

Fußnotenformatierung ändern
Sie können sowohl die Formatierung des Fußnotentextes als auch die des Fußnotenzeichens (der Fußnotennummer) nach Belieben ändern:Fußnotentext formatieren
Um die Formatierung des Fußnotentextes zu ändern, setzen Sie die Schreibmarke einfach in den Fußnotentext und bringen die gewünschten Formatierungen an.

Arbeiten mit umfangreichen Dokumenten

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Tipp: Wenn Sie die Formatierung aller Fußnotentexte im gesamten Dokument ändern möchten, kann Ihnen
TextMaker viel Arbeit abnehmen. Sie brauchen dazu nämlich nur die Absatzvorlage "Fußnotentext" abzuändern, die TextMaker automatisch erzeugt, sobald Sie die erste Fußnote einfügen.
Alle Fußnotentexte werden standardmäßig mit dieser Vorlage formatiert. Solange Sie die Formatierung derFußnotentexte also nicht von Hand geändert haben, wirken sich Änderungen an der Vorlage "Fußnotentext"
auf alle Fußnotentexte im Dokument aus.
Um diese Vorlage zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Format > Absatzvorlage auf.
2. Wählen Sie die Vorlage "Fußnotentext" in der Liste und klicken Sie auf Bearbeiten.
3. Es erscheint ein Dialog zum Ändern der Formatierung. Nehmen Sie darin die gewünschten Änderungenvor. Tipp: Wenn Sie die Schaltfläche Zeichen auf der Karteikarte Absatz anklicken, können Sie auchdie Zeichenformatierung ändern.
4. Verlassen Sie die Dialogfenster mit OK und Schließen.

Allgemeine Informationen zur Verwendung von Formatvorlagen finden Sie im Kapitel Formatvorlagen.

Fußnotenzeichen formatieren
Das Fußnotenzeichen (sprich: die Fußnotennummer) von Fußnoten wird von TextMaker automatisch hochgestellt. Sie können seine Zeichenformatierung aber nach Belieben ändern. Markieren Sie das Fußnotenzeichen dazu, rufen Sie den Menübefehl Format > Zeichen auf und nehmen Sie die gewünschten Änderungenvor.
Tipp: Alle Fußnotenzeichen werden automatisch mit der Zeichenvorlage "Fußnotenzeichen" formatiert (aufgepasst: Zeichenvorlage, nicht Absatzvorlage!). Wenn Sie diese Vorlage mit dem Menübefehl Format >Zeichenvorlage bearbeiten, ändern alle Fußnotenzeichen im Dokument ihr Aussehen entsprechend.

FußnotenoptionenÜber den Menübefehl Einfügen > Fußnote > Optionen lassen sich Einstellungen zu den Fußnoten im aktuellen Dokument vornehmen.
Das Dialogfenster dieses Befehls enthält folgende Optionen:

PositionÜblicherweise lässt man die Fußnotentexte am unteren Rand jeder Seite ausgeben. Ändern Sie die Option
Position, wenn Sie möchten, dass diese an einer anderen Stelle erscheinen. Es gibt hierfür folgende Optionen:¡ Seitenende
Das ist die Standardeinstellung – die Fußnotentexte werden am Ende jeder Seite ausgegeben.
¡ Ende des Kapitels
Falls Sie Ihr Dokument mithilfe des Menübefehls Einfügen > Umbruch > Kapitelumbruch in mehrere
Kapitel unterteilt haben und wünschen, dass die Fußnotentexte gesammelt am jeweiligen Kapitelende erscheinen, wählen Sie diese Option.

Arbeiten mit umfangreichen Dokumenten

374(Weitere Informationen über den Einsatz von Kapiteln finden Sie im Abschnitt Aufteilen eines Dokuments in Kapitel.)¡ Ende des Dokuments
Mit dieser Option erhalten Sie sogenannte Endnoten: sämtliche Fußnoten werden gesammelt am Endedes Dokuments ausgegeben.

Rubrik Nummerierung
Hier können Sie Einstellungen zur automatischen Nummerierung der Fußnoten vornehmen:¡ TypHier lässt sich die Art der Nummerierung ändern. Neben Zahlen können Sie beispielsweise auch Buchstaben verwenden. Die Fußnoten werden dann nicht mehr mit 1, 2, 3, ... sondern mit A, B, C, ... nummeriert.
¡ Startnummer
Hier können Sie bestimmen, mit welcher Nummer die Zählung beginnen soll. Standardwert ist "1". Tragen Sie beispielsweise "42" ein, erhält die erste Fußnote die Nummer 42, die nächste 43 etc.
¡ Modus
Darunter können Sie bestimmen, ob die Nummerierung auf jeder Seite beziehungsweise in jedem Kapitel auf "1" zurückgesetzt werden soll:
Fortlaufende Nummerierung: Die Nummerierung wird niemals zurückgesetzt. Dies ist die Standardeinstellung.
Auf jeder Seite neu beginnen: Die Nummerierung wird auf jeder Seite des Dokuments auf "1" zurückgesetzt.
In jedem Bereich neu beginnen: Die Nummerierung wird in jedem Bereich auf "1" zurückgesetzt. (Informationen zu Bereichen finden sie im Abschnitt Was sind Bereiche?.)In jedem Kapitel neu beginnen: Die Nummerierung wird in jedem Kapitel auf "1" zurückgesetzt. (Informationen zu Kapiteln finden Sie im Abschnitt Aufteilen eines Dokuments in Kapitel.)Rubrik Ränder des FußnotenstrichsHier können Sie die Ränder für den Trennstrich, der automatisch über dem Fußnotenbereich gedruckt wird,
festlegen:
Der Rand Oben legt den Mindestabstand des Textes zum Fußnotenstrich fest, der Rand Unten steht für den
Abstand zu den Fußnotentexten.
Erhöhen Sie den Rand Links, beginnt der Fußnotenstrich weiter rechts, beim Erhöhen des Rands Rechts
endet er früher.

Karteikarte Fußnotenstrich
Wechseln Sie auf diese Karteikarte, wenn Sie das Aussehen des Fußnotenstrichs ändern möchten, der überdem Fußnotenbereich gedruckt wird.
Um beispielsweise die Stärke dieser Linie zu ändern, wählen Sie bei Liniendicke 1 die gewünschte Linienstärke aus.

Arbeiten mit umfangreichen Dokumenten

375

Wenn Sie möchten, dass überhaupt kein Fußnotenstrich ausgegeben werden soll, wählen Sie bei Linienstil
die Option Keine Linie.

Überarbeiten von Dokumenten

376Überarbeiten von Dokumenten
Sie können in Dokumenten Kommentare anbringen und Änderungen verfolgen lassen. Diese beiden Funktionen eignen sich beispielsweise zum Überarbeiten eines Dokuments durch mehrere Anwender hintereinander:¡ Kommentare verwenden
Sie können beliebige Textstellen markieren und diese dann mit Kommentaren versehen.
Erhalten Sie beispielsweise von einem Mitarbeiter ein Dokument zum Korrekturlesen, können Sie direkt
in das Dokument Anmerkungen wie "Diesen Abschnitt kürzen" etc. einfügen und ihm das Dokument
dann zurückgeben. Der Mitarbeiter kann das Dokument nun Ihren Kommentaren entsprechend überarbeiten.
¡ Änderungen an einem Dokument verfolgen
Die Funktion "Änderungen verfolgen" geht noch etwas weiter. Ist sie aktiviert, können Sie wie gewohntÄnderungen an dem Dokument vornehmen – also Text löschen, hinzufügen, Formatierungen ändern etc.
Ihre Änderungen werden allerdings nicht sofort im Dokument abgelegt, sondern zunächst als farblich
hervorgehobene "Änderungswünsche" gespeichert.
Übergibt Ihnen also ein Mitarbeiter ein Dokument zum Korrigieren, schalten Sie die Funktion "Änderungen verfolgen" ein, nehmen die gewünschten Änderungen vor und geben dem Mitarbeiter das Dokument
zurück. Dieser kann sich Ihre Änderungswünsche nun ansehen und jede einzelne Änderung akzeptieren(worauf sie fest im Dokument gespeichert wird) oder verwerfen (worauf sie verworfen wird).
Natürlich können Sie Kommentare und die Funktion "Änderungen verfolgen" auch kombiniert einsetzen.
Ausführliche Informationen zu diesen beiden Funktionen finden Sie auf den nächsten Seiten.

Kommentare verwenden
Mit dem Menübefehl Weiteres > Kommentare können Sie in ein Dokument Kommentare zu beliebigen
Textstellen einfügen.
Mit einem Kommentar versehener Text wird farblich hervorgehoben. Zeigen Sie mit der Maus auf einensolchen Text, wird der Kommentar in einem kleinen Fenster eingeblendet.
Alternativ können Sie auch das Kommentarfeld einschalten. Dieses erscheint im rechten Seitenrand des Dokuments und zeigt stets alle Kommentare an.
Kommentare werden standardmäßig nur auf dem Bildschirm angezeigt und nicht ausgedruckt – sofern Sie
nicht in den Dokumenteigenschaften die Option Kommentare drucken eingeschaltet haben.

Tipp: Verwenden der Überarbeitungsleiste
Am einfachsten gestaltet sich die Verwendung von Kommentaren mit Hilfe der Überarbeitungsleiste.

Überarbeiten von Dokumenten

377

Die Überarbeitungsleiste

Diese Symbolleiste erscheint automatisch (unter der Formatleiste), wenn das aktuelle Dokument mindestens
einen Kommentar enthält.
Falls die Leiste nicht automatisch angezeigt werden sollte, rufen Sie den Menübefehl Ansicht > Symbolleisten auf und schalten im Dialogfenster dieses Befehls die Symbolleiste Überarbeitung ein.
Die Überarbeitungsleiste verfügt über folgende Schaltflächen (von links nach rechts):
¡
¡
¡
¡
¡

Neuen Kommentar einfügen Aktuellen Kommentar bearbeiten
Aktuellen Kommentar löschen
Zum vorherigen Kommentar gehen
Zum nächsten Kommentar gehen
Kommentarfeld ein-/ausschalten¡ Die Schaltflächen rechts davon sind nicht für Kommentare zuständig, sondern dienen zum Verfolgen von Änderungen am Dokument (siehe Änderungen an einem Dokument verfolgen).

Ausführliche Informationen zu den einzelnen Funktionen erhalten Sie in den nachfolgenden Abschnitten.

Kommentare einfügen
Um einen Kommentar einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Markieren Sie die Textstelle, die Sie mit einem Kommentar versehen möchten.
2. Rufen Sie den Menübefehl Weiteres > Kommentare > Kommentar einfügen auf.

Tipp: Dieser Befehl lässt sich auch über das Symbol

in der Überarbeitungsleiste aufrufen.

3. Es erscheint ein kleines Fenster zur Eingabe des Kommentars. Tippen Sie Ihren Kommentar darin ein.
4. Ist Ihre Eingabe beendet, klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des Kommentarfensters, um es

zu schließen.
Der Kommentar wurde nun eingefügt. Sie erkennen das daran, dass der betreffende Text farblich hinterlegt
wurde.

Kommentare bearbeiten
Um einen Kommentar zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:
1. Setzen Sie die Schreibmarke an eine beliebige Position innerhalb des Textes, dessen Kommentar Sie be-arbeiten möchten.
2. Rufen Sie den Menübefehl Weiteres > Kommentare > Kommentar bearbeiten auf.

Tipp: Dieser Befehl lässt sich auch über das Symbol

in der Überarbeitungsleiste aufrufen.

3. Es erscheint ein kleines Fenster zum Bearbeiten des Kommentars. Nehmen Sie darin die gewünschtenÄnderungen vor.

Überarbeiten von Dokumenten

378

4. Ist Ihre Eingabe beendet, klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Text, um das Kommentarfenster wieder

zu verlassen.
Der Kommentar wurde nun entsprechend geändert.
Tipp: Es gibt auch Tastenkürzel zum Springen in einen Kommentar und wieder zurück: Wenn Sie die
Schreibmarke auf ein beliebiges Zeichen innerhalb eines kommentierten Textstücks setzen und dann
Strg+Alt+â drücken, springt TextMaker in den zugehörigen Kommentar. Mit Strg+Alt+á gelangen Sie
wieder zurück in den Text.

Kommentare löschen
Um einen Kommentar zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Setzen Sie die Schreibmarke an eine beliebige Position innerhalb des Textes, dessen Kommentar Sie lö-schen möchten.
2. Rufen Sie den Menübefehl Weiteres > Kommentare > Kommentar löschen auf.

Tipp: Dieser Befehl lässt sich auch über das Symbol

in der Überarbeitungsleiste aufrufen.

Der Kommentar wurde nun entfernt.

Kommentare anzeigen und drucken
Kommentare können auf zwei Arten sichtbar gemacht werden:¡ Permanent, im Kommentarfeld
Wenn Sie zum ersten Mal einen Kommentar in ein Dokument einfügen oder das Dokument bereits Kommentare enthält, wird im rechten Seitenrand des Dokuments automatisch das Kommentarfeld eingeblendet. In diesem werden alle Kommentare für die aktuelle Seite anzeigt. Eine Verbindungslinie zwischen
Kommentar und zugehörigem Text macht deutlich, auf welche Textstelle sich der Kommentar bezieht.
Sie können dieses Kommentarfeld bei Bedarf ein- oder ausschalten, indem Sie den Menübefehl Weiteres > Kommentare > Kommentarfeld automatisch anzeigen aufrufen.
Tipp: Dieser Befehl lässt sich auch über das Symbol

in der Überarbeitungsleiste aufrufen.

Hinweis: Auch wenn diese Option eingeschaltet ist, erscheint das Kommentarfeld nur dann, wenn das
Dokument auch tatsächlich Kommentare enthält.
¡ Automatisch, als kleines Fenster
Ist das Kommentarfeld ausgeschaltet, werden Kommentare nur dann sichtbar, wenn Sie mit der Maus auf
eine Textstelle zeigen, die mit einem Kommentar versehen ist. Es erscheint dann ein kleines Fenster, dasden Kommentar anzeigt.

Überarbeiten von Dokumenten

379

Kommentare drucken
Kommentare erscheinen normalerweise nur auf dem Bildschirm; sie werden nicht ausgedruckt. Wenn Sie
möchten, dass Kommentare auch im Ausdruck erscheinen, aktivieren Sie die Option Kommentare drucken (siehe Abschnitt Einstellungen zu Kommentaren).
Hinweis: Der Ausdruck wird dabei etwas verkleinert, um Platz für die Kommentare zu schaffen. Die Proportionen des Ausdrucks entsprechen dann also nicht mehr den tatsächlichen Ausmaßen des Dokuments.

Kommentare auffinden
Im Untermenü des Befehls Weiteres > Kommentare finden Sie zwei Befehle, mit denen Sie zwischen allen Kommentaren im Dokument hin- und herspringen können:¡ Weiteres > Kommentare > Vorheriger Kommentar springt zum vorherigen Kommentar¡ Weiteres > Kommentare > Nächster Kommentar springt zum nächsten Kommentar
Tipp: Diese beiden Befehle lassen sich auch über die Symbole
rufen.

undin der Überarbeitungsleiste auf-

Einstellungen zu Kommentaren
Mit dem Menübefehl Weiteres > Kommentare > Einstellungen können Sie diverse Einstellungen zu
Kommentaren vornehmen.
Hinweis: Dieses Dialogfenster können Sie auch aufrufen, indem Sie den Menübefehl Datei > Eigenschaften aufrufen und auf die Karteikarte Überarbeiten wechseln.
Folgende Optionen sind verfügbar:

Rubrik Kommentare¡ Kommentare im Text hervorheben
Ist diese Option aktiviert, werden alle Textstellen, die mit einem Kommentar versehen wurden, im Text
farblich hervorgehoben.
¡ Kommentare drucken
Ist diese Option aktiviert, erscheinen Kommentare nicht nur auf dem Bildschirm, sondern auch im Ausdruck.
Hinweis: Der Ausdruck wird dabei etwas verkleinert, um Platz für die Kommentare zu schaffen. Die
Proportionen des Ausdrucks entsprechen dann also nicht mehr den tatsächlichen Ausmaßen des Dokuments.

Überarbeiten von Dokumenten

380¡ FarbeBestimmt die Farbe, in der Kommentare und die farbliche Hervorhebung im Text erscheinen.
Verwenden Sie die Standardeinstellung Autor, erscheinen je nach Bearbeiter des Dokuments automatisch andere Farben. Fügt der erste Anwender Kommentare hinzu, erscheinen diese in rot. Öffnet anschließend ein weiterer Anwender das Dokument und fügt ebenfalls Kommentare hinzu, erscheinen diese in blau etc.
Hinweis: Damit dies korrekt funktionieren kann, müssen alle Anwender, die das Dokument bearbeiten, in den TextMaker-Einstellungen ihren Namen angegeben haben. Um Ihren Namen einzutragen,rufen Sie den Menübefehl Weiteres > Einstellungen auf, wechseln auf die Karteikarte Allgemein
und geben mit Hilfe der Schaltfläche Benutzerdaten Ihren Namen (oder zumindest Ihre Initialen) ein.

Rubrik Kommentarfeld¡ Automatisch anzeigen
Entspricht dem Menübefehl Weiteres > Kommentare > Kommentarfeld automatisch anzeigen.
Das Kommentarfeld ist eine Fläche im rechten Seitenrand, in der alle Kommentare für die aktuelle Seite
des Dokuments angezeigt werden.
Ist diese Option aktiviert, wird das Kommentarfeld automatisch angezeigt, wenn Sie in ein Dokument
zum ersten Mal einen Kommentar einfügen oder wenn das Dokument bereits Kommentare enthält.
Ist die Option deaktiviert, wird das Kommentarfeld nicht angezeigt. In diesem Falle können Sie Kommentare aber trotzdem sichtbar machen: Zeigen Sie dazu einfach mit der Maus auf eine Textstelle, die
mit einem Kommentar versehen wurde. Der Kommentar wird dann automatisch in einem kleinen Fenster
angezeigt.
Hinweis: Auch wenn diese Option eingeschaltet ist, erscheint das Kommentarfeld nur dann, wenn das
Dokument auch tatsächlich Kommentare enthält.
¡ Breite
Lässt Sie die Breite des Kommentarfelds ändern.
¡ Position
Lässt Sie die Position des Kommentarfelds ändern: rechts oder links beziehungsweise außen oder innen(bei Dokumenten im Buchlayout, also mit gegenüberliegenden Seiten).

Rubrik Änderungen
Enthält weitere Optionen, die für Kommentare jedoch keine Rolle spielen, sondern nur für die Funktion"Änderungen verfolgen" zuständig sind (siehe nächster Abschnitt).

Überarbeiten von Dokumenten

381Änderungen an einem Dokument verfolgen
Wenn Sie die Funktion "Änderungen verfolgen" aktivieren, können Sie nach wie vor beliebige Änderungenan einem Dokument vornehmen. Diese Änderungen werden allerdings nicht sofort im Dokument abgelegt,sondern zunächst als farblich hervorgehobene "Änderungswünsche" darin gespeichert.
Anschließend können Sie – oder ein anderer Anwender – jede einzelne dieser Änderungen akzeptieren(worauf sie fest im Dokument gespeichert wird) oder verwerfen (worauf sie verworfen wird).
Dies ist besonders dann praktisch, wenn mehrere Anwender ein Dokument nacheinander überarbeiten. Beispiel: Ein Mitarbeiter verfasst ein Dokument und gibt es Ihnen zur Korrektur. Sie aktivieren die Funktion"Änderungen verfolgen" und nehmen die gewünschten Änderungen darin vor. Dann geben Sie dem Mitarbeiter das Dokument zurück. Dieser kann nun jede einzelne dieser Änderungen auf Knopfdruck akzeptierenoder verwerfen.
Das Überarbeiten eines Dokuments mit Hilfe der Funktion "Änderungen verfolgen" erfolgt also in drei
Schritten:¡ Schritt 1: Aktivieren der Funktion "Änderungen verfolgen"¡ Schritt 2: Durchführen der gewünschten Änderungen¡ Schritt 3: Akzeptieren/Verwerfen der einzelnen Änderungen

Tipp: Verwenden der Überarbeitungsleiste
Am einfachsten gestaltet sich das Überarbeiten von Dokumenten mit Hilfe der Überarbeitungsleiste.

Die Überarbeitungsleiste

Diese Symbolleiste erscheint automatisch (unter der Formatleiste), wenn das aktuelle Dokument Änderungen enthält, die bei aktivierter Funktion "Änderungen verfolgen" vorgenommen wurden.
Falls die Leiste nicht automatisch angezeigt werden sollte, rufen Sie den Menübefehl Ansicht > Symbolleisten auf und schalten im Dialogfenster dieses Befehls die Symbolleiste Überarbeitung ein.
Die Überarbeitungsleiste verfügt über folgende Schaltflächen (von links nach rechts):¡ Die ersten sechs Schaltflächen sind nicht für die Funktion "Änderungen verfolgen" zuständig, sondern dienen zum Arbeiten mit
Kommentaren (siehe Abschnitt Kommentare verwenden).

¡ Änderungen verfolgen ein/aus¡ Zur vorherigen Änderung gehen¡ Zur nächsten Änderung gehen¡ Aktuelle Änderung akzeptieren (und zur nächsten gehen)¡ Aktuelle Änderung verwerfen (und zur nächsten gehen)¡ Übersicht über alle Änderungen anzeigen¡ Anzeigen der Änderungen im Dokument ein/aus
Ausführliche Informationen zu den einzelnen Funktionen erhalten Sie in den nachfolgenden Abschnitten.

Überarbeiten von Dokumenten

382

Schritt 1: Aktivieren der Funktion Änderungen verfolgen
Um die Funktion "Änderungen verfolgen" zu verwenden, öffnen Sie das Dokument, das Sie überarbeiten
möchten und rufen den Menübefehl Weiteres > Änderungen > Änderungen verfolgen auf.
Die Funktion "Änderungen verfolgen" ist nun eingeschaltet. Alle Änderungen, die Sie jetzt am Dokument
machen, werden aufgezeichnet.
(Wenn Sie die Funktion "Änderungen verfolgen" nicht mehr benötigen, können Sie sie jederzeit wieder ausschalten, indem Sie diesen Befehl erneut aufrufen.)
Tipp: Diese Funktion lässt sich auch über das Symbol

in der Überarbeitungsleiste ein-/ausschalten.

Schritt 2: Durchführen der gewünschten Änderungen
Anschließend nehmen Sie wie gewohnt die gewünschten Änderungen am Dokument vor. Sie können Text
ändern, löschen, hinzufügen, Formatierungen abändern etc.
Das Dokument lässt sich also weiterhin genau so bearbeiten, als ob die Funktion "Änderungen verfolgen"gar nicht existieren würde. Es gibt nur einen entscheidenden Unterschied: Alle Änderungen, die Sie nun
durchführen, werden farblich hervorgehoben und wie folgt gekennzeichnet:¡ Wenn Sie Text hinzufügen, wird dieser eingefärbt und unterstrichen.
¡ Wenn Sie Text löschen, wird dieser wird eingefärbt und durchgestrichen.
¡ Wenn Sie die Formatierung von Text ändern, wird dieser eingefärbt.
Zusätzlich erscheint im Seitenrand neben jeder Änderung ein vertikaler Strich, um nochmals zu signalisieren, dass an dieser Stelle eine Änderung erfolgt ist.

Schritt 3: Akzeptieren/Verwerfen von ÄnderungenWenn alle gewünschten Änderungen durchgeführt wurden, können diese einzeln angenommen oder abgelehnt werden.
Verwenden Sie dazu die eingangs vorgestellte Überarbeitungsleiste:

Die Überarbeitungsleiste

Diese Symbolleiste erscheint automatisch (unter der Formatleiste), wenn das aktuelle Dokument Änderungen enthält, die bei aktivierter Funktion "Änderungen verfolgen" vorgenommen wurden.
Falls die Leiste nicht automatisch angezeigt werden sollte, rufen Sie den Menübefehl Ansicht > Symbolleisten auf und schalten im Dialogfenster dieses Befehls die Symbolleiste Überarbeitung ein.
Die folgenden Symbole der Überarbeitungsleiste sind für das Überarbeiten von Dokumenten zuständig:Überarbeiten von Dokumenten

Symbol383

FunktionÄnderungen verfolgen ein/aus
Aktiviert/deaktiviert die Funktion "Änderungen verfolgen".
Entspricht dem Menübefehl Weiteres > Änderungen > Änderungen verfolgen.

Zur vorherigen Änderung gehenSetzt die Schreibmarke auf die vorherige Änderung.
Entspricht dem Menübefehl Weiteres > Änderungen > Vorherige Änderung.

Zur nächsten Änderung gehenSetzt die Schreibmarke auf die nächste Änderung.
Entspricht dem Menübefehl Weiteres > Änderungen > Nächste Änderung.

Aktuelle Änderung akzeptieren (und zur nächsten gehen)
Beim Klicken auf diese Schaltfläche wird die Änderung, auf der sich die Schreibmarke momentan befindet, akzeptiert – sie wird also fest in das Dokument übernommen. Danach springt TextMaker direkt zur
nächsten Änderung.
Beim Klicken auf das Pfeilchen neben der Schaltfläche erscheint hingegen ein Menü mit folgenden Funktionen zur Wahl:Änderung annehmen und zur nächsten gehen: macht genau das Gleiche wie die Schaltfläche.
Aktuelle Änderung annehmen: macht das Gleiche wie die Schaltfläche, ohne jedoch zur nächsten Änderung zu springen.
Alle Änderungen annehmen: akzeptiert alle Änderungen im gesamten Dokument auf einmal.

Aktuelle Änderung verwerfen (und zur nächsten gehen)
Funktioniert genau wie die gerade zuvor beschriebene Schaltfläche – nur dass die Änderung hierbei verworfen wird.

Übersicht über alle Änderungen anzeigenÖffnet ein Dialogfenster, in dem alle Änderungen aufgelistet sind. Klicken Sie auf eine der gelisteten Änderungen und dann auf die Schaltfläche Akzeptieren oder Verwerfen, um sie anzunehmen beziehungsweise abzulehnen.
Entspricht dem Menübefehl Weiteres > Änderungen > Übersicht über alle Änderungen.

Anzeigen der Änderungen ein/ausÜberarbeiten von Dokumenten

384

Schaltet die Option Änderungen anzeigen ein-/aus. Ist diese eingeschaltet, erscheinen Änderungen farblich hervorgehen (wie eingangs beschrieben). Ist sie ausgeschaltet, erscheint das Dokument so, als ob alleÄnderungen akzeptiert worden wären.
Entspricht dem Menübefehl Weiteres > Änderungen > Änderungen anzeigen.

Einstellungen zur Funktion Änderungen verfolgen
Mit dem Menübefehl Weiteres > Änderungen > Einstellungen können Sie diverse Einstellungen zur
Funktion "Änderungen verfolgen" vornehmen.
Hinweis: Dieses Dialogfenster können Sie auch aufrufen, indem Sie den Menübefehl Datei > Eigenschaften aufrufen und auf die Karteikarte Überarbeiten wechseln.
Folgende Optionen sind verfügbar:¡ Rubriken Kommentare und Kommentarfeld
Diese beiden Rubriken sind nicht für die Funktion "Änderungen verfolgen", sondern für das Einfügen
von Kommentaren zuständig. Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Kommentare verwenden.
¡ Änderungen verfolgen
Schaltet das Verfolgen von Änderungen ein/aus.
Entspricht dem SymbolÄnderungen verfolgen.

in der Überarbeitungsleiste und dem Menübefehl Weiteres > Änderungen >¡ Änderungen anzeigen
Schaltet die Option Änderungen anzeigen ein/aus. Ist diese Option eingeschaltet, erscheinen Änderungen farblich hervorgehen. Ist sie ausgeschaltet, erscheint das Dokument so, als ob alle Änderungen akzeptiert worden wären.
Entspricht dem Symbol

in der Überarbeitungsleiste.

¡ Änderungen drucken
Ist diese Option aktiviert, werden Änderungen nicht nur auf dem Bildschirm, sondern auch im Ausdruck
farblich hervorgehoben. Ist sie ausgeschaltet, wird das Dokument so ausgedruckt, als ob alle Änderungenakzeptiert worden wären.
¡ Quickinfos anzeigen
Ist diese Option aktiviert, werden auf dem Bildschirm automatisch Informationen zu einer Änderung eingeblendet, wenn Sie mit der Maus darauf zeigen (Autor, Datum und Art der Änderung).
¡ Eingefügter Text, Gelöschter Text etc.
Im unteren Teil des Dialogs lässt sich genau festlegen, wie Änderungen im Dokument dargestellt werdensollen. Sie können hier bestimmen, auf welche Weise Änderungen angezeigt werden sollen, und die Farbe einstellen, mit der die Änderungen hervorgehen werden sollen.
Verwenden Sie für die Farben die Standardeinstellung Nach Autor, erscheinen je nach Bearbeiter desDokuments automatisch andere Farben. Nimmt der erste Anwender Änderungen vor, erscheinen diese inrot. Öffnet anschließend ein weiterer Anwender das Dokument und nimmt zusätzliche Änderungen vor,
erscheinen diese in blau etc.

Überarbeiten von Dokumenten

385

Hinweis: Damit dies korrekt funktionieren kann, müssen alle Anwender, die das Dokument bearbeiten, in den TextMaker-Einstellungen ihren Namen angegeben haben. Um Ihren Namen einzutragen,rufen Sie den Menübefehl Weiteres > Einstellungen auf, wechseln auf die Karteikarte Allgemein
und geben mit Hilfe der Schaltfläche Benutzerdaten Ihren Namen (oder zumindest Ihre Initialen) ein.

Internet-Funktionen

386

Internet-Funktionen
TextMaker ist mit Funktionen zum Bearbeiten von HTML-Dokumenten für das Internet ausgestattet:¡ HTML-Dokument öffnen
Internet-Seiten liegen meist im HTML-Format vor. Mit TextMaker können Sie HTML-Dateien direktöffnen. Rufen Sie dazu den Menübefehl Datei > Öffnen auf und wählen in der Liste der Dateitypen das
Format HTML.
¡ HTML-Dokument bearbeiten
Der nächste Abschnitt dieses Kapitels behandelt das Bearbeiten von HTML-Dokumenten. Sie lernenhier, welche Funktionen im HTML-Format zulässig sind und wie Sie diese einsetzen.
¡ HTML-Dokument speichern
Im letzten Abschnitt geht es schließlich um das Speichern des fertigen Dokuments im HTML-Format mit
dem Menübefehl Datei > Speichern unter.
Ausführliche Informationen dazu folgen auf den nächsten Seiten.

HTML-Dokument öffnen
Internet-Seiten sind meist im Format HTML (Hypertext Markup Language) gespeichert. HTML-Dokumente sind an der Namenserweiterung .htm oder .html zu erkennen. Sie können in TextMaker folgendermaßen geöffnet werden:
1. Rufen Sie den Menübefehl Datei > Öffnen auf.
2. Wählen Sie in der Liste der Dateitypen das Format HTML.
3. Bestimmen Sie die zu öffnende Datei und bestätigen Sie mit OK.

TextMaker öffnet das HTML-Dokument und zeigt es auf dem Bildschirm an.
Hinweis: Die Darstellung des Dokuments in TextMaker kann von der in einem Internet-Browser abweichen.
Sie können das tatsächliche Aussehen des Dokuments aber jederzeit prüfen, indem Sie es in Ihrem Browseröffnen.

HTML-Dokument bearbeiten
Auf den nächsten Seiten erfahren Sie, welche Möglichkeiten beim Bearbeiten von HTML-Dokumenten zur
Verfügung stehen und was es dabei zu beachten gibt.

Internet-Funktionen

387

Seitenformatierung
Die Seitenformatierung ist bei HTML-Dokumenten ohne Bedeutung.
Wenn Sie mit dem Menübefehl Datei > Seite einrichten Änderungen am Seitenformat vornehmen, werdendiese nicht im HTML-Dokument gespeichert.

Grafiken in HTML-Dokumenten
Zum Einfügen einer Grafik in ein HTML-Dokument verwenden Sie wie gewohnt den Menübefehl Objekt >Neue Grafik (siehe Kapitel Grafiken). Sie sollten dabei allerdings folgendes beachten:¡ Die Grafik sollte sich im gleichen Ordner wie das Dokument befinden
Die Grafik sollte sich möglichst in dem Ordner befinden, in dem auch das Dokument abgespeichert ist.
Kopieren Sie die Grafik also vor der Grafikeinbindung von Hand dorthin oder kreuzen Sie im Dialogfenster des Menübefehls Objekt > Neue Grafik einfach die Option In den Ordner des Dokuments kopieren an, worauf TextMaker das automatisch für Sie erledigt.
¡ Die Grafik sollte nicht im Dokument gespeichert werden
Weiterhin sollten Sie die Option Im Dokument speichern nicht verwenden, denn im HTML-Dokument
selbst lassen sich keine Grafiken speichern.
Das Einbringen von Grafikrahmen ist im HTML-Format nicht möglich.

Welches Grafikformat?
Im Internet werden üblicherweise nur die folgenden Grafikformate verwendet: GIF, JPG und PNG. Diese
speichern die Bildinformation komprimiert ab und reduzieren dadurch die Dateigröße des Bildes erheblich.
¡ Das GIF-Format eignet sich vor allem für kleinere Grafiken und Schriftzüge mit maximal 256 Farben.
Es verwendet eine Komprimierungsmethode, die verlustfrei arbeitet, die Bildqualität also nicht beeinträchtigt.
¡ Das JPG-Format eignet sich vor allem für Fotos oder andere große Bilder in Echtfarben. Die verwendete Komprimierung arbeitet allerdings nicht verlustfrei – je höher die gewählte Komprimierungsrate, desto schlechter die Bildqualität.
¡ Das PNG-Format ist das vielseitigste Grafikformat: Es verfügt über zahlreiche Unterformate mit unterschiedlichen Arten von Komprimierungen – sowohl verlustfreie als auch verlustbehaftete.
Verwenden Sie möglichst nur Grafiken in einem dieser Formate, da andere Grafikformate nicht von allen
Browsern unterstützt werden.

Internet-Funktionen

388

Tabellen in HTML-Dokumenten
In HTML-Dokumenten können auch Tabellen zum Einsatz kommen. Verwenden Sie dazu wie gewohnt den
Menübefehl Tabelle > Neue Tabelle (siehe Kapitel Tabellen).
Tipp: Mit Tabellen lassen sich anspruchsvolle Formatierungen nachbilden, die das HTML-Format ansich nicht beherrscht. Zweispaltiger Text kann beispielsweise durch eine Tabelle mit einer Zeile und zwei
Spalten erreicht werden.

Horizontale Linien
Mit dem Menübefehl Objekt > Neue horizontale Linie können Sie eine waagrechte Linie in den Text einfügen – wenn beispielsweise eine Trennlinie benötigt wird. Dies funktioniert natürlich nicht nur in HTMLDokumenten, sondern auch in normalen Dokumenten.
Um eine solche Linie einzufügen, setzen Sie die Schreibmarke in die gewünschte Zeile und rufen den
Menübefehl Objekt > Neue horizontale Linie auf.
Die Linie wird nun eingefügt. Sie reicht standardmäßig genau vom linken bis zum rechten Rand.

Eigenschaften ändern
Um das Erscheinungsbild der Linie zu verändern, selektieren Sie die Linie, indem Sie diese mit der Maus
anklicken, und rufen den Menübefehl Objekt > Eigenschaften auf.
Tipp: Dieser Befehl kann auch durch einen Doppelklick auf die Linie aufgerufen werden.
Es erscheint ein Dialogfenster mit folgenden Optionen:¡ Breite der Linie
Die Breite von horizontalen Linien wird normalerweise relativ zur Seitenbreite in Prozent angegeben.
Standardmäßig ist die Linienbreite auf 100 Prozent gesetzt; die Linie reicht also genau vom linken bis
zum rechten Rand. Ändern Sie diese Einstellung beispielsweise auf 50 Prozent, wird die Linie auf diehalbe Seitenbreite verkürzt.
Alternativ können Sie die Option Absolut aktivieren und die gewünschte Breite als festen Wert angeben.
¡ Liniendicke
Tragen Sie hier die gewünschte Linienstärke in Punkt ein.
¡ Ausrichtung
Wählen Sie hier, wie die Linie ausgerichtet werden soll: Links (am linken Rand), Zentriert (mittig)oder Rechts (am rechten Rand).
¡ FarbeHier können Sie die Farbe der Linie wählen.

Internet-Funktionen

389

Neben den hier angebotenen Farben können Sie jederzeit neue Farben definieren (siehe Abschnitt Dokumenteigenschaften, Karteikarte Farben).
¡ 3D-Effekt
Ist diese Option aktiviert, wird die Linie mit einem 3D-Effekt gezeichnet.
Tipp: Bei Linien, die nur 1 pt dick sind, ist dieser kaum zu erkennen. Wenn Sie diesen Effekt verwenden
möchten, sollten Sie die Liniendicke also erhöhen.
¡ Farbe für 3D-Effekt
Hier können Sie die Farbe des 3D-Effekts ändern.

Hyperlinks verwenden
Mit dem Menübefehl Format > Hyperlink können Sie Text mit einem Hyperlink versehen. Hyperlinks sind
Verknüpfungen auf z.B. Webseiten oder andere Dokumente, die sich dann einfach durch Drücken von Strg
+ linke Maustaste auf diesen Text aufrufen lassen.
Wenn Sie im Text beispielsweise ein Wort mit einem Link auf eine Webseite versehen, wird künftig beim
Anklicken dieses Wortes automatisch der Internet-Browser gestartet und diese Seite darin aufgerufen.
Als Ziel für Hyperlinks ist übrigens auch der Dateiname eines anderen Dokuments erlaubt. Dieses wird
dann beim Anklicken des Links automatisch geöffnet.

Hyperlink erstellen
Um einen Hyperlink zu erzeugen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Markieren Sie den Text, an den Sie einen Hyperlink anbringen möchten.
2. Rufen Sie den Menübefehl Format > Hyperlink auf.
3. Geben Sie bei URL oder Datei das Ziel für den Hyperlink an: Tragen Sie dazu den Pfad und Namen derInternet-Ressource oder Datei ein, auf die der markierte Text verweisen soll.
Für Links auf Internet-Seiten sollte dabei "http://" und die Adresse der Seite eingetragen werden – zum
Beispiel "http://www.example.com/index.htm".
4. Darunter, im Feld Textmarke, können Sie auf Wunsch auch die Zielstelle in dem zu öffnenden Doku-

ment angeben (siehe unten). Normalerweise lassen Sie dieses Feld jedoch leer.
5. Bestätigen Sie mit OK.

Der Hyperlink wird nun erstellt. Sie erkennen das daran, dass sich die Farbe des Textes ändert, um das Vorhandensein eines Links anzuzeigen.
Tipp: Links lassen sich schneller und einfacher erzeugen, wenn die Option URLs als Hyperlink formatieren im Dialog des Menübefehls Weiteres > Einstellungen (Karteikarte Bearbeiten) eingeschaltet ist.
Dann können Sie die Zieladresse (zum Beispiel "http://www.example.com/index.htm") nämlich einfach
direkt in den Text eintippen und die Leertaste betätigen. TextMaker erkennt, dass Sie eine Internetadresse eingetippt haben, und formatiert diese automatisch als Link.

Internet-Funktionen

390

Springen zu einer bestimmten Textmarke
Im obigen Dialog können Sie bei Bedarf auch die Zielstelle im zu öffnenden Dokument angeben. Tragen Sie
dazu bei Textmarke die Textmarke ein, zu der gesprungen werden soll.
Beispiel: Tragen Sie bei Datei oder URL "Jahresbericht.tmdx" ein und bei Textmarke den Namen einer
Textmarke in diesem Dokument, wird beim Aufrufen dieses Links die Datei Jahresbericht.tmdx geöffnet und die Schreibmarke darin auf die angegebene Textmarke gesetzt.

Hyperlinks aufrufen
Um einen Hyperlink aufzurufen, klicken Sie die mit dem Hyperlink versehene Textstelle einfach mit Strg +linke Maustaste an. TextMaker öffnet daraufhin das verknüpfte Dokument.
Alternativ können Sie auch die Schreibmarke auf eine beliebige Position innerhalb des Linktextes setzen
und dann den Menübefehl Bearbeiten > Gehe zu Hyperlink aufrufen.

Hyperlinks bearbeiten oder entfernen
Bestehende Hyperlinks lassen sich wie folgt bearbeiten:¡ Ziel ändern
Um das Ziel eines Hyperlinks zu ändern, markieren Sie den kompletten Linktext und rufen dann den
Menübefehl Format > Hyperlink auf. Es erscheint wieder das eingangs beschriebene Dialogfenster, indem Sie das Ziel für den Link editieren können.
Um einen Hyperlink zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor:
¡ Linktext samt Hyperlink löschen
Wenn Sie Text löschen, der einen Hyperlink enthält, wird auch der Link entfernt.
¡ Nur den Hyperlink entfernen
Soll nur der Hyperlink entfernt werden, die damit versehene Textstelle jedoch erhalten bleiben, markieren Sie diese und rufen den Menübefehl Format > Hyperlink entfernen auf.

HTML-Dokument speichern
Um ein Dokument im HTML-Format zu speichern, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Datei > Speichern unter auf.
2. Wählen Sie in der Liste Dateityp das Format HTML.
3. Tragen Sie bei Dateiname ein, unter welchem Namen die Datei gespeichert werden soll, und bestätigen

Sie mit OK.
Das Dokument wird nun im HTML-Format gespeichert.
Tipp: Öffnen Sie das Dokument nach dem Speichern mit Ihrem Internet-Browser, um das endgültige
Aussehen zu prüfen.

Internet-Funktionen

391

Ausgeben von Dokumenten

392

Ausgeben von Dokumenten
In diesem Kapitel finden Sie alle Informationen darüber, wie Sie Dokumente mit TextMaker ausgeben können.
Das Kapitel enthält folgende Abschnitte:¡ Druckvorschau
Im ersten Abschnitt geht es um den Menübefehl Datei > Druckvorschau. Dieser stellt das Dokument
exakt so auf dem Bildschirm dar, wie es beim Ausdruck erscheinen wird, und erspart so unnötige Probedrucke.
¡ Drucken eines Dokuments
Um das aktuelle Dokument dann tatsächlich auf dem Drucker auszugeben, rufen Sie den Menübefehl
Datei > Drucken auf.
¡ Drucken eines Serienbriefs
Serienbriefe – also Dokumente, die an mehrere Adressaten verschickt werden sollen – drucken Sie mit
dem Menübefehl Datei > Serienbriefdruck aus.
¡ Exportieren eines Dokuments als PDF-Datei
Sie können ein Dokument auch in eine PDF-Datei ausgeben, indem Sie den Menübefehl Datei > Als
PDF-Dokument exportieren aufrufen.
PDF-Dateien lassen sich auf praktisch jedem Computer betrachten, sofern dort ein geeignetes Anzeigeprogramm installiert ist. Alle Formatierungen und Objekte des Dokuments werden dabei originalgetreu
wiedergegeben.
¡ Exportieren eines Dokuments als EPUB-Datei
Alternativ können Sie ein Dokument auch in eine EPUB-Datei exportieren, indem Sie den Menübefehl
Datei > Als EPUB-Dokument exportieren aufrufen.
EPUB ist ein offener Standard für E-Books (elektronische Bücher) und andere elektronische Publikationen. Das EPUB-Format kann von den meisten E-Book-Readern gelesen werden. Darüber hinaus gibt eszahlreiche Anzeigeprogramme für PCs und mobile Geräte.
¡ Versenden eines Dokuments per E-Mail
Schließlich lassen sich Dokumente auch per E-Mail versenden. Hierfür ist der Menübefehl Datei > Versenden zuständig.
Ausführliche Informationen zu obigen Funktionen folgen auf den nächsten Seiten.

Druckvorschau
Die Druckvorschau gibt ein Dokument exakt so auf dem Bildschirm wieder, wie es im Ausdruck aussehen
wird. Dies erspart unnötige Probeausdrucke.

Ausgeben von Dokumenten

393

Um die Druckvorschau zu starten, rufen den Menübefehl Datei > Druckvorschau auf.
Um sie wieder zu beenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen in der Symbolleiste oder betätigen
die Taste Esc.

Verwenden der Symbolleiste der Druckvorschau
Die Druckvorschau hat eine eigene Symbolleiste. Diese verfügt über folgende Funktionen (von links nach
rechts):Diese Kontrollen dienen zum Blättern im Dokument. Von links nach rechts:¡ Zur ersten Seite¡ Zur vorherigen Seite¡ Zu einer bestimmten Seitennummer. (Tippen Sie dazu in dem kleinen Eingabefeld in der Mitte die Seitennummer ein und drücken Sie dann die Eingabetaste ¿.)¡ Zur nächsten Seite¡ Zur letzten Seite

Die nächsten drei Schaltflächen haben folgende Funktionen:¡ Die linke Schaltfläche ruft den Menübefehl Datei > Seite einrichten auf, mit dem Sie das Seitenformat(Papiergröße, Ausrichtung etc.) festlegen können. Siehe auch Kapitel Seitenformatierung.
Tipp: Der Pfeil rechts neben der Schaltfläche öffnet eine Liste aller verfügbaren Papierformate – damit
können Sie blitzschnell eine andere Papiergröße für das Dokument einstellen.
¡ Die mittlere Schaltfläche ruft den Menübefehl Datei > Drucken auf, mit dem Sie das Dokument ausdrucken können. Siehe auch Abschnitt Drucken eines Dokuments.
¡ Die rechte Schaltfläche ruft den Menübefehl Datei > Als PDF-Dokument exportieren auf, mit dem Sie
aus dem Dokument eine PDF-Datei erzeugen können. Siehe auch Abschnitt Exportieren eines Dokuments als PDF-Datei.

Hier können Sie die Vergrößerungsstufe festlegen. Tragen Sie dazu in das Eingabefeld den gewünschten
Prozentwert ein und drücken Sie die Eingabetaste¿. Oder Sie verwenden die Schaltflächen links davon, mit
denen Sie folgende Vergrößerungsstufen einstellen können:

Ausgeben von Dokumenten

394¡ Originalgröße (Vergrößerungsstufe 100%)¡ Auf Textbreite anpassen¡ Auf Seitenbreite anpassen¡ Eine ganze Seite anzeigen¡ Zwei ganze Seiten anzeigen¡ Lupe aktivieren. (Ziehen Sie anschließend mit der Maus ein Rechteck um die Textstelle auf, die Sie vergrößern möchten.)Diese Schaltflächen bestimmen, ob in dem Ausdruck auch folgendes ausgegeben werden soll:¡ Kommentare¡ Hervorhebungen für alle Änderungen am Dokument, die mit der Funktion "Änderungen verfolgen" aufgezeichnet wurden (siehe Kapitel Überarbeiten von Dokumenten)¡ Grafiken
Um die Druckvorschau zu beenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen oder drücken die Taste Esc.

Drucken eines Dokuments
Um das aktuelle Dokument auszudrucken, rufen Sie den Menübefehl Datei > Drucken auf.

Es erscheint ein Dialogfenster, in dem folgende Einstellungen gemacht werden können:

Ausgeben von Dokumenten

395

Drucker
Wählen Sie hier, auf welchem der installierten Drucker der Ausdruck erfolgen soll.
Die Schaltfläche Einrichten öffnet ein Fenster zum Einrichten und Konfigurieren von Druckern. Informationen hierzu finden Sie im Handbuch zu Ihrem Drucker.
Linux-Anwender können hier außerdem das Kommando eintragen, das den Druckvorgang einleiten soll.

SeitenBestimmen Sie hier, welche Seiten gedruckt werden sollen:¡ AlleAlle Seiten drucken.
¡ Markierung
Nur den markierten Bereich drucken.
¡ Aktuelle Seite
Nur die Seite ausdrucken, auf der sich die Schreibmarke gerade befindet.
¡ Seiten
Nur die angegebenen Seiten drucken. Tragen Sie dazu die gewünschten Seitennummern ein. Einige Beispiele:
12

Drucke nur Seite 12

12-15

Drucke die Seiten 12 bis 15

12-

Drucke alle Seiten ab Seite 12-12

Drucke die Seiten 1 bis 12

Sie auch mehrere solche Seitenangaben eintragen, indem Sie diese durch Kommata trennen:
2-5, 12

Drucke die Seiten 2 bis 5 und die Seite 12etc.

¡ Außerdem können Sie über die Option Zu druckende Seiten festlegen, ob alle gewählten Seiten odernur die Seiten mit gerader beziehungsweise ungerader Seitennummer gedruckt werden sollen.
¡ Bei Seiten pro Blatt können Sie bestimmen, wie viele Seiten auf ein Blatt Papier gedruckt werden sollen. Normalerweise druckt TextMaker pro Blatt nur eine Seite aus; Sie können das Programm aber anweisen, pro Blatt beispielsweise vier (entsprechend verkleinerte) Seiten auf einmal auszugeben.

Optionen
Dieser Bereich enthält zusätzliche Optionen zum Drucken:¡ Exemplare
Hier lässt sich einstellen, wie viele Kopien des Dokuments gedruckt werden sollen.

Ausgeben von Dokumenten

396¡ Kopien sortieren
Diese Option bestimmt, ob die Druckausgabe beim Drucken mehrerer Kopien eines Dokuments nach
Seitennummern sortiert werden soll.
Ist die Option eingeschaltet, werden beim Drucken mehrerer Kopien eines z.B. dreiseitigen Dokuments
folgende Seiten ausgegeben: 1-2-3, 1-2-3, 1-2-3, ...
Wird sie ausgeschaltet, ist die Reihenfolge hingegen: 1-1-1..., 2-2-2..., 3-3-3...
Hinweis: Einige Drucker unterstützen dieses Feature nicht.
¡ In Datei drucken
Lenkt die Druckausgabe in eine Datei um.
¡ Ohne BilderÜberspringt beim Ausdruck alle Grafiken und Zeichnungen (nützlich für schnelle Testausdrucke).
¡ Umgekehrte Reihenfolge
Druckt erst die letzte zu druckende Seite, dann die vorletzte etc.
Den Ausdruck starten Sie mit OK.
Tipp: Bevor Sie etwas tatsächlich ausdrucken, können Sie den Menübefehl Datei > Druckvorschau aufrufen, um eine Vorschau des Ausdrucks auf dem Bildschirm zu erhalten. Dies erspart Ihnen unnötige Probedrucke.

Drucken eines Serienbriefs
Um einen Serienbrief auszudrucken, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Öffnen oder erstellen Sie einen Serienbrief (siehe Kapitel Serienbriefe).
2. Stellen Sie sicher, dass dem Serienbrief über den Menübefehl Weiteres > Datenbank zuordnen eine

Datenbank mit den gewünschten Adressen zugewiesen wurde (siehe Abschnitt Dokumenten eine Datenbank zuordnen).
3. Selektieren Sie bei Bedarf die zu druckenden Datensätze in der Datenbank (siehe Abschnitt Datensätze

für den Serienbriefdruck wählen).
4. Rufen Sie den Menübefehl Datei > Serienbriefdruck auf.
5. Wählen Sie in der Rubrik Datensätze aus, welche Datensätze der zugeordneten Datenbank verwendet

werden sollen:
Alle (alle Datensätze der gesamten Datenbank)
Selektierte (alle Datensätze, die in der Datenbank selektiert wurden)
Bereich (ein Bereich von Satznummern – hier ist die erste und die letzte Datensatznummer anzugeben.)
Bestätigen Sie schließlich mit OK, um den Ausdruck zu starten.
Ausführliche Informationen zum Erstellen von Serienbriefen finden Sie im Kapitel Serienbriefe.

Ausgeben von Dokumenten

397

Exportieren eines Dokuments als PDF-Datei
Sie können ein Dokument auch in eine PDF-Datei ausgeben.
PDF-Dateien lassen sich auf praktisch jedem Computer betrachten, sofern dort ein geeignetes Anzeigeprogramm (zum Beispiel der "Adobe Reader") installiert ist. Alle Formatierungen und Objekte (Grafiken etc.)
des Dokuments werden dabei originalgetreu wiedergegeben.
Um von einem Dokument eine PDF-Datei zu erzeugen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Datei > Als PDF-Dokument exportieren auf.
2. Es erscheint ein Dialogfenster. Nehmen Sie darin die gewünschten Einstellungen vor (siehe unten) und

bestätigen Sie mit OK.
3. Nun erscheint ein weiterer Dialog. Geben Sie darin den Dateinamen an, unter dem die PDF-Datei gespei-

chert werden soll, und bestätigen Sie mit OK.
Die PDF-Datei wird nun erzeugt. Um sie zu betrachten, starten Sie ein geeignetes Anzeigeprogramm undöffnen die Datei darin.
Tipp: Falls auf Ihrem Gerät kein Anzeigeprogramm für PDF-Dokumente installiert ist, suchen Sie mit
Ihrem Web-Browser einfach nach "PDF Viewer". Sie werden zahlreiche geeignete Programme finden;
viele davon sind kostenlos.
Das Dialogfenster des obigen Befehls erlaubt es Ihnen, folgende Einstellungen zum PDF-Export vorzunehmen:

Karteikarte Allgemein
Auf dieser Karteikarte können Sie festlegen, ob nur Teile des Dokuments ausgegeben werden sollen, undweitere Einstellungen machen. Die Optionen entsprechen weitgehend denen des Menübefehls Datei > Drucken, der im Abschnitt Drucken eines Dokuments beschrieben wurde.
Darüber hinaus sind folgende Optionen zusätzlich verfügbar:¡ Inhaltsverzeichnis erstellen
Wenn diese Option aktiviert ist, speichert TextMaker in der PDF-Datei automatisch ein Lesezeichen fürjede Überschrift, die das Dokument enthält.
In Ihrem PDF-Betrachter werden diese Lesezeichen dann in einer Leiste links vom Dokument angezeigt.
Sie können diese Leiste wie ein interaktives Inhaltsverzeichnis verwenden: Klicken Sie darin einfach auf
eine der Überschriften, um zur entsprechenden Stelle im Dokument zu springen.
Tipp: Falls diese Leiste bei Ihrem PDF-Betrachter nicht angezeigt werden sollte, suchen Sie darin nacheinem Befehl zum Anzeigen von Lesezeichen und aktivieren Sie diesen.
Hinweis: Dieses Feature funktioniert natürlich nur, wenn Sie das Dokument zuvor mit einer Gliederung (sprich: mit Überschriften) versehen haben. Wie das geht, beschreibt der Abschnitt Gliederungen.

Ausgeben von Dokumenten

398¡ Interaktives Formular erstellen
Diese Option bestimmt, ob Formularobjekte (Textfelder, Auswahllisten etc.) sowie Textrahmen und Tabellen ausfüllbar sein sollen.
Standardmäßig ist die Option ausgeschaltet. Wird sie eingeschaltet, lassen sich solche Objekte im PDFBetrachter editieren (sofern die entsprechenden Berechtigungen gesetzt sind – siehe Karteikarte Schutz).
Informationen zum Erstellen von Formularen finden Sie im Kapitel Formulare.
¡ Tagged PDF erzeugen
Wenn diese Option aktiviert ist, werden in der PDF-Datei auch Informationen über die logische Struktur
des Dokuments gespeichert.
Diese Informationen sorgen dafür, dass Ihre PDF-Dateien barrierefrei sind und beispielsweise auch mit
Programmen verwendet werden können, die den Inhalt der PDF-Datei in Blindenschrift wiedergebenoder ihn vorlesen.
¡ Kommentare exportieren
Mit dem Menübefehl Weiteres > Kommentare können Sie Ihr Dokument mit Kommentaren versehen(siehe Abschnitt Kommentare verwenden).
Wenn Sie diese Option einschalten, erscheinen diese Kommentare nicht nur im Originaldokument, sondern werden in ähnlicher Form auch in der PDF-Datei angezeigt.
Hinweis: Die Seiten des Dokuments werden dazu in der PDF-Datei etwas verkleinert, um Platz für die
Kommentare zu schaffen. Die Seitengröße in der PDF-Datei entspricht dann also nicht mehr der desOriginaldokuments.
¡ Änderungen exportieren
Mit dem Menübefehl Weiteres > Änderungen verfolgen können Sie erreichen, dass alle Änderungenan Ihrem Dokument farblich hervorgehoben und unterstrichen dargestellt werden (siehe Abschnitt Änderungen an einem Dokument verfolgen).
Wenn Sie diese Option einschalten, erscheinen diese Markierungen nicht nur im Originaldokument, sondern werden in ähnlicher Form auch in der PDF-Datei angezeigt.

Karteikarte Einstellungen
Auf der zweiten Karteikarte können Sie Einstellungen zur Ausgabequalität machen:¡ AutoForm-Optionen
Hier lässt sich die Qualitätsstufe (sprich: Auflösung) einstellen, mit der AutoFormen und alle anderen
Arten von Zeichnungen exportiert werden. Je höher die Qualitätsstufe, desto größer wird die erzeugte
PDF-Datei.
¡ Grafikoptionen
Hier können Sie festlegen, ob Bilder mit einer verlustfreien Komprimierung oder der verlustbehafteten
JPEG-Komprimierung gespeichert werden sollen. Bei der JPEG-Komprimierung lässt sich weiterhin
die Qualitätsstufe einstellen.

Ausgeben von Dokumenten

399

Tipp: Normalerweise sollten Sie hier die verlustfreie Komprimierung wählen, da sie optimale Qualität
gewährleistet. Enthält Ihr Dokument allerdings viele Bilder (speziell Fotos), kann dies zu einer sehr
großen PDF-Datei führen. In diesem Falle ist die Verwendung der JPEG-Komprimierung zu empfehlen, da diese Fotos erheblich stärker komprimieren kann.
Die Option Für Transparenzen Alphakanal verwenden bestimmt, ob für die Darstellung von Transparenzen in Grafiken und Zeichnungen ein "Alphakanal" verwendet werden soll. Normalerweise sehen diese am besten aus, wenn diese Option eingeschaltet ist. Manche PDF-Betrachter stellen Alphakanäle jedoch fehlerhaft dar, weshalb Sie diese Option auch abschalten können.
¡ Weitere Optionen
TextMaker-Dokument einbetten: Speichert eine Kopie des TextMaker-Dokuments innerhalb der PDFDatei. Sie können diese PDF-Datei dann direkt in TextMaker öffnen, worauf das Programm die
TextMaker-Datei daraus extrahiert und anzeigt.
Die Datei nach dem Export im PDF-Betrachter öffnen: Startet nach dem Erzeugen der PDF-Datei automatisch Ihren PDF-Betrachter (sofern einer installiert ist) und zeigt die Datei darin an.
Für Hyperlinks relative Pfade verwenden: Wandelt den Dateipfad von Verknüpfungen (Hyperlinks)
auf Dateien automatisch in einen relativen Pfad (statt eines absoluten Pfads) um. Wenn Sie also beispielsweise einen Link auf die Datei c:\Dokumente\Listen\test.txt eingefügt haben und die PDF-Datei inden Ordner c:\Dokumente exportieren, wird dieser Link automatisch in "Listen\test.txt" umgewandelt.
¡ SchriftoptionenÜber die Option Schriften einbetten können Sie festlegen, ob die im Dokument verwendeten Schriftarten in die PDF-Datei eingebettet werden sollen.
Ist das Einbetten von Schriften eingeschaltet, wird die erzeugte PDF-Datei auf jedem Computer in den
ursprünglich verwendeten Schriften angezeigt – auch wenn diese Schriften dort nicht installiert sind. Ist
die Option hingegen ausgeschaltet, wird die PDF-Datei mit automatisch gewählten Ersatzschriften dargestellt.
Die Option Nur verwendete Zeichen einbetten bestimmt, ob beim Einbetten von Schriften jeweils alle
Zeichen einer Schrift oder nur die tatsächlich im Dokument vorkommenden Zeichen eingebettet werdensollen. Das Einschalten dieser Option hat den Vorteil, dass die Dateigröße der PDF-Datei nicht so stark
anwächst.

Karteikarte Ansicht
Diese Karteikarte enthält erweiterte Optionen zur Darstellung der PDF-Datei in einem PDF-Betrachter:¡ Navigationsfenster
Bestimmt, was im Navigationsfenster des PDF-Betrachters angezeigt werden soll. (Das Navigationsfenster ist die Leiste, die links von der PDF-Datei angezeigt wird.)
Verfügbare Optionen:
Standard: Standardeinstellung des PDF-Betrachters verwenden
Keine Navigation: Im Navigationsfenster nichts anzeigen
Lesezeichen: Im Navigationsfenster alle Lesezeichen des Dokuments anzeigen
Miniaturseiten: Im Navigationsfenster Miniaturansichten aller Seiten des Dokuments anzeigen

Ausgeben von Dokumenten

400¡ Vergrößerungsstufe
Bestimmt, mit welcher Vergrößerungsstufe (Zoom) die PDF-Datei angezeigt werden soll:Standard: Standardeinstellung des PDF-Betrachters verwenden
Ganze Seite: Vergrößerungsstufe so einstellen, dass die gesamte Seite zu sehen ist
Seitenbreite: Auf die Seitenbreite zoomen
Seitenhöhe: Auf die Seitenhöhe zoomen
Benutzerdefiniert: Eigene Vergrößerungsstufe in Prozent festlegen¡ Seitenlayout
Bestimmt, mit welchem Layout die Seiten dargestellt werden sollen:
Standard: Standardeinstellung des PDF-Betrachters verwenden
Einzelne Seiten: Als einzelne Seiten anzeigen
Doppelseiten - ungerade Seiten links: Als Doppelseiten anzeigen (mit den ungeraden Seiten auf derlinken Seite)
Doppelseiten - ungerade Seiten rechts: Als Doppelseiten anzeigen (mit den ungeraden Seiten auf der
rechten Seite)¡ Weitere Einstellungen
Hier finden Sie folgende zusätzliche Optionen:
Dokumententitel anzeigen: Zeigt in der Titelleiste des PDF-Betrachters den Titel des Dokuments (stattseines Dateinamens) an. Tipp: Den Titel können Sie auf der Karteikarte Infos im Dialogfenster des Menübefehls Datei > Eigenschaften eintragen.
PDF-Betrachter auf Bildschirm zentrieren: Zentriert das Programmfenster des PDF-Betrachters nachdem Öffnen der PDF-Datei automatisch in der Bildschirmmitte.
Vollbildmodus: Schaltet den PDF-Betrachter nach dem Öffnen der PDF-Datei automatisch in den Vollbildmodus.
Menüleiste verbergen: Blendet die Menüleiste des PDF-Betrachters aus.
Symbolleisten verbergen: Blendet sämtliche Symbolleisten des PDF-Betrachters aus.
Steuerelemente verbergen: Blendet die Steuerelemente für das Navigationsfenster aus.

Karteikarte Schutz
Mit Hilfe dieser Karteikarte können Sie die zu erzeugende PDF-Datei verschlüsseln und mit einem Kennwort vor dem Öffnen oder Abändern durch Unberechtigte schützen.
¡ Art der Verschlüsselung
Hier können Sie bestimmen, ob die PDF-Datei verschlüsselt werden soll. Neben einer 40 Bit-Verschlüsselung, die mit relativ wenig Zeitaufwand zu knacken ist, ist auch die erheblich sicherere 128 Bit-Verschlüsselung verfügbar.
Hinweis: Die anderen Optionen in diesem Dialog werden erst verfügbar, wenn Sie eine Verschlüsselungsart ausgewählt haben.

Ausgeben von Dokumenten

401¡ Kennwort zum Öffnen des Dokuments
Wenn Sie hier ein Kennwort eingeben, fragt der PDF-Betrachter beim Öffnen der PDF-Datei nach diesem Kennwort. Wird ein falsches Kennwort eingegeben, kann der Anwender die Datei nicht öffnen.
Wenn Sie nichts eingeben, kann jedermann die Datei ohne Kennwort öffnen.
¡ Kennwort zum Setzen von Zugriffsrechten
Des Weiteren können Sie die Zugriffsrechte für die PDF-Datei einschränken. Geben Sie dazu ein Kennwort für das Ändern der Rechte ein. Legen Sie dann mit Hilfe der Optionen im Bereich Zugriffsrechte
fest, welche Rechte Anwender haben sollen.
Hintergrundinformation: Manche PDF-Betrachter verfügen über einen Befehl zum Ändern der Zugriffsrechte. Ruft ein Anwender diesen Befehl auf, darf er nur fortfahren, wenn er das Kennwort eingibt, das
Sie hier festgelegt haben.
¡ Zugriffsrechte
Hier können Sie bestimmen, welche Zugriffsrechte Anwender auf die PDF-Datei haben sollen, wenn sie
diese in einem PDF-Betrachter öffnen. (Nur verfügbar, wenn Sie oben ein Kennwort für das Setzen vonZugriffsrechten eingegeben haben.)Exportieren eines Dokuments als EPUB-Datei
Als Alternative zum PDF-Format können Sie Dokumente auch im EPUB-Format exportieren.
EPUB ist ein offener Standard für E-Books (elektronische Bücher) und andere elektronische Publikationen.
Das EPUB-Format kann von den meisten E-Book-Readern gelesen werden. Darüber hinaus gibt es zahlreiche Anzeigeprogramme für PCs und mobile Geräte.
Im Gegensatz zum PDF-Format, welches das Dokument völlig originalgetreu abbildet, kann die Formatierung einer EPUB-Datei vom Originaldokument deutlich abweichen. Das ist auch so beabsichtigt: Bei EBooks regelt nämlich der E-Book-Reader den Textfluss selbst und sorgt dafür, dass dieser optimal an die
Displaygröße des verwendeten Geräts angepasst wird.
Um ein Dokument in eine EPUB-Datei zu exportieren, gehen Sie wie folgt vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Datei > Als EPUB-Dokument exportieren auf.
2. Es erscheint ein Dialogfenster. Nehmen Sie darin die gewünschten Einstellungen vor (siehe unten) und

bestätigen Sie mit OK.
3. Nun erscheint ein weiterer Dialog. Geben Sie darin den Dateinamen an, unter dem die EPUB-Datei ge-

speichert werden soll, und bestätigen Sie mit OK.
Die EPUB-Datei wird nun erzeugt. Um sie zu betrachten, starten Sie ein geeignetes Anzeigeprogramm undöffnen die Datei darin.
Tipp: Falls auf Ihrem Gerät kein Anzeigeprogramm für EPUB-Dokumente installiert ist, suchen Sie mit
Ihrem Web-Browser einfach nach "EPUB Reader". Sie werden zahlreiche geeignete Programme finden;
viele davon sind kostenlos.
Das Dialogfenster des obigen Befehls erlaubt es Ihnen dabei, folgende Einstellungen zum EPUB-Export
vorzunehmen:

Ausgeben von Dokumenten

402

Karteikarte Allgemein
Auf dieser Karteikarte können Sie die Dokumentinfos und zusätzliche Informationen zum aktuellen Dokument eintragen und weitere Einstellungen machen.
Verfügbare Optionen:¡ Titel, Autor, Thema, Schlüsselwörter, Beschreibung
Hier können Sie die Dokumentinfos für das Dokument ändern, also den Titel, den Autor etc. eintragen.
Wenn Sie vorhaben, die erzeugte EPUB-Datei zu veröffentlichen, sollten Sie diese Felder unbedingt ausfüllen.
Anmerkung: Sie können diese Felder alternativ auch über die Karteikarte Infos im Dialogfenster desMenübefehls Datei > Eigenschaften ändern.
¡ Sprache, ISBN, UUID, Veröffentlichungsdatum, Herausgeber, Copyrightvermerk
Hier können Sie zusätzliche Informationen zu dem Dokument eintragen. Wenn Sie vorhaben, die erzeugte EPUB-Datei zu veröffentlichen, sollten Sie auch diese Felder unbedingt ausfüllen.
Die UUID ist eine eindeutige Nummer, die zum Identifizieren eines Dokuments verwendet werden kann.
Ein Klick auf die Schaltfläche Neu generiert eine neue, zufällige UUID. (Technisch gesehen sind UUIDs
eigentlich gar nicht eindeutig – aufgrund Ihrer schieren Länge ist allerdings die Wahrscheinlichkeit, versehentlich eine bereits vergebene UUID zu generieren, nahezu Null.)Beachten Sie: Nach dem Veröffentlichen eines Dokuments sollte die UUID nicht mehr geändert werden– es sei denn, Sie möchten eine neue Revision herausgeben.
Die ISBN (optional) ist wiederum eine tatsächlich eindeutige Identifikationsnummer für eine Publikation. Diese wird in erster Linie vom Buchhandel benötigt. Sie erhalten sie normalerweise von dem Verlag,über den Sie etwas veröffentlichen.
¡ Titelblatt
Aktivieren Sie die Option Titelblatt erstellen, wenn Sie der EPUB-Datei eine Titelseite in Form einer
Grafikdatei hinzufügen wollen. Die meisten EPUB-Reader zeigen diese Grafik dann nicht nur als Titelseite im Dokument selbst an, sondern verwenden sie auch als Vorschaubild für das Dokument (z.B. inder "Bibliothek" des Benutzers).
Um die gewünschte Grafik auszuwählen, klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Eingabefeld unter
dieser Option. Dies öffnet einen entsprechenden Dateidialog.
Darunter können Sie auf Wunsch noch die Hintergrundfarbe für das Titelblatt ändern.
¡ Inhaltsverzeichnis
Wenn die Option Inhaltsverzeichnis erstellen aktiviert ist, speichert TextMaker in der EPUB-Datei automatisch ein Lesezeichen für jede Überschrift, die das Dokument enthält.
Manche EPUB-Reader können diese Lesezeichen anzeigen – zum Beispiel in einer Leiste links vom Dokument. Sie können diese Leiste dann wie ein interaktives Inhaltsverzeichnis verwenden: Klicken Sie
darin einfach auf eine der darin angezeigten Überschriften, um zur entsprechenden Stelle im Dokument
zu springen.
Tipp: Falls diese Leiste bei Ihrem Reader nicht angezeigt werden sollte, suchen Sie darin nach einem Befehl zum Anzeigen von Lesezeichen oder des Inhaltsverzeichnisses und aktivieren Sie diesen.

Ausgeben von Dokumenten

403

Hinweis: Dieses Feature funktioniert natürlich nur, wenn Sie das Dokument zuvor mit einer Gliederung (sprich: mit Überschriften) versehen haben. Wie das geht, beschreibt der Abschnitt Gliederungen.

Karteikarte Einstellungen
Auf der zweiten Karteikarte können Sie Einstellungen zur Ausgabe der EPUB-Datei machen:¡ Grafikoptionen
Hier können Sie festlegen, ob Bilder mit einer verlustfreien Komprimierung oder der verlustbehafteten
JPEG-Komprimierung gespeichert werden sollen. Bei der JPEG-Komprimierung lässt sich weiterhin
die Qualitätsstufe einstellen.
Tipp: Normalerweise sollten Sie hier die verlustfreie Komprimierung wählen, da sie optimale Qualität
gewährleistet. Enthält Ihr Dokument allerdings viele Bilder (speziell Fotos), kann dies zu einer sehr
großen EPUB-Datei führen. In diesem Falle ist die Verwendung der JPEG-Komprimierung zu empfehlen, da diese Fotos erheblich stärker komprimieren kann.
¡ EPUB-Text aufteilen
Beim Exportieren von Dokumenten mit viel Text ist es ratsam, TextMaker diesen Text in mehrere kleine"Häppchen" aufteilen zu lassen. Andernfalls könnten manche leistungsschwache EPUB-Reader daranscheitern, das Dokument zu verarbeiten.
Normalerweise sollte diese Option also stets eingeschaltet sein. TextMaker teilt den Text dann beim Exportieren in Segmente von ca. 100 KByte Größe auf. Damit sollten alle EPUB-Reader zurechtkommen.
An der Anzeige ändert sich dabei nichts – EPUB-Reader stellen auch solche Dateien wie ein einziges
durchgehendes Dokument dar.
¡ SchriftoptionenÜber die Option Schriften einbetten können Sie festlegen, ob die im Dokument verwendeten Schriftarten in die EPUB-Datei eingebettet werden sollen.
Normalerweise ist dies nicht sinnvoll, da die meisten EPUB-Reader das Dokument ohnehin nur in ihren
eigenen, eingebauten Schriftarten anzeigen.
Manche Reader verfügen jedoch über eine Option, das Dokument in seinen Originalschriften anzuzeigen. Dies funktioniert natürlich nur mit Dokumenten, bei denen diese Option eingeschaltet wurde.
TextMaker ermittelt dann automatisch, welche Schriften in dem Dokument verwendet wurden, und bettet diese in die EPUB-Datei ein.
Beachten Sie: Die resultierende EPUB-Datei kann dadurch erheblich größer werden.
Hinweis: Beachten Sie außerdem die Lizenzbestimmungen des Herstellers der Schriften. Bei denmeisten kommerziellen Schriftpaketen ist das Einbetten der Schriften in EPUB-Dateien nicht (oder nur
gegen Zahlung eines Aufpreises) erlaubt.
¡ CSS-Optionen
EPUB-Dateien enthalten für gewöhnlich auch eine CSS-Datei. In dieser sind sämtliche Formatvorlagengespeichert, die Sie in Ihrem Dokument verwenden. Diese CSS-Datei wird von TextMaker automatischgeneriert; Sie müssen sich also nicht darum kümmern.

Ausgeben von Dokumenten

404

Falls Sie manuell eine eigene CSS-Datei angelegt haben, können Sie alternativ diese statt der automatisch generierten verwenden. Aktivieren Sie dazu die Option Benutzerdefiniertes CSS anhängen. Klicken Sie dann auf die drei Punkte neben dem Eingabefeld unterhalb dieser Option. Dies öffnet einen Dateidialog, in dem Sie die gewünschte Datei auswählen können.
Hinweis: Nicht alle EPUB-Reader unterstützen die Verwendung einer eigenen CSS-Datei.
¡ Weitere Optionen
Die Datei nach dem Export in einem EPUB-Betrachter öffnen: Startet nach dem Erzeugen der
EPUB-Datei automatisch Ihren EPUB-Betrachter (sofern einer auf Ihrem Gerät installiert ist) und zeigt
die Datei darin an.

Versenden eines Dokuments per E-Mail
Sofern auf Ihrem Gerät ein geeignetes E-Mail-Programm installiert ist, können Sie Dokumente direkt von
TextMaker aus per E-Mail versenden.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Erstellen oder öffnen Sie das zu versendende Dokument.
2. Rufen Sie in TextMaker den Menübefehl Datei > Versenden auf.
3. Wählen Sie das Format, in dem das Dokument verschickt werden soll.
Hinweis: Wenn Sie hier das Format TextMaker-Dokument auswählen, erhält der Empfänger eine E-Mail mit der TextMaker-Datei als Anhang.
Um diesen Anhang öffnen zu können, muss er also ebenfalls TextMaker installiert haben.

TextMaker erzeugt nun eine E-Mail mit dem Dokument als Anhang und übergibt diese Ihrem E-Mail-Programm.

Dokumentverwaltung

405

Dokumentverwaltung
TextMaker verfügt über Funktionen, die es Ihnen erleichtern, Ihre Dokumente zu verwalten und schneller
auf sie zuzugreifen:¡ Schnellwahlpfade
Sie können in TextMaker Schnellwahlpfade anlegen, um beim Öffnen oder Speichern von Dateien blitzschnell in häufig verwendete Ordner wechseln zu können.
¡ Dokumentinfos
In jedem Dokument können Sie Dokumentinfos ablegen, die sich über die Karteikarte Infos im Dialogfenster des Menübefehls Datei > Eigenschaften anzeigen und bearbeiten lassen. Sie können Titel, Thema und Autor des Dokuments eintragen, Schlüsselwörter für die Suchfunktion des Dateimanagers angeben und eine kurze Inhaltsangabe verfassen.
¡ Dateimanager
Mit dem integrierten Dateimanager können Sie bequem auf Ihre Dokumente zugreifen. Sie sehen darin
die Namen und Dokumentinfos aller Dokumente auf einen Blick und können Dokumente auf Knopfdruck betrachten, öffnen, ausdrucken oder löschen. Die Suchfunktion lässt Sie Ihre Dokumente nicht nur
anhand des Dateinamens finden, sondern erlaubt auch die Suche nach Thema, Titel, Autor etc.
¡ Sicherungskopien
TextMaker legt auf Wunsch bei jedem Speichervorgang automatisch eine Sicherungskopie mit der vorherigen Version des Dokuments an. Sie können das Programm sogar anweisen, mehrere Generationen
von Sicherungskopien aufzuheben.
Ausführliche Informationen zu diesen Themen finden Sie auf den nächsten Seiten.

Schnellwahlpfade
Sie können in TextMaker bis zu zwanzig Schnellwahlpfade anlegen, um beim Öffnen oder Speichern vonDateien blitzschnell in einen bestimmten Ordner wechseln zu können.
Ein Schnellwahlpfad ist eine symbolische Angabe wie "Briefe an das Finanzamt", die für einen bestimmten
Ordner auf der Festplatte steht (zum Beispiel den Ordner c:\briefe\finanz).
Wenn Sie einen Brief aus diesem Ordner öffnen möchten, brauchen Sie im Dialogfenster des Menübefehls
Datei > Öffnen nur auf die Schaltfläche Schnellwahlpfad zu klicken und diesen Schnellwahlpfad auszuwählen. Der Dialog wechselt dann sofort in den Ordner c:\briefe\finanz.
Schnellwahlpfade stehen nicht nur im Dialogfenster des Befehls Öffnen zur Verfügung, sondern in allen
Dialogfenstern, die zum Öffnen oder Speichern von Dateien dienen.
Ausführliche Informationen zum Verwenden von Schnellwahlpfaden finden Sie auf den nächsten Seiten.

Dokumentverwaltung

406

Schnellwahlpfade anlegenUm einen neuen Schnellwahlpfad anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Rufen Sie einen beliebigen Dateidialog auf (zum Beispiel mit dem Menübefehl Datei > Öffnen).
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schnellwahlpfad.
3. Es öffnet sich ein Menü unter der Schaltfläche. Wählen Sie darin die Funktion Schnellwahlpfad neu

anlegen.
4. Tragen Sie bei Name einen beliebigen Namen für den Schnellwahlpfad ein – zum Beispiel "Briefe andas Finanzamt".
5. Tragen Sie bei Pfad den gewünschten Ordner ein – zum Beispiel "c:\briefe\finanz".

Tipp: Sie können auch auf die drei Punkte neben diesem Eingabefeld klicken. Dies öffnet einen Dateidialog, in dem Sie den gewünschten Ordner bequem auswählen können.
6. Bestätigen Sie mit OK.

TextMaker weiß nun, dass der Schnellwahlpfad "Briefe an das Finanzamt" in den Ordner c:\briefe\finanz wechseln soll.
Schnellwahlpfade mit Dateimasken: Sie können nicht nur reine Pfadangaben wie "c:\briefe\finanz" machen,sondern zusätzlich auch eine Dateimaske angeben. Legen Sie zum Beispiel einen Schnellwahlpfad auf "c:\briefe\finanz\2018*.*" an, wird damit in den Ordner c:\briefe\finanz gewechselt und darin alle Dateien angezeigt, die mit "2018" beginnen.
Kennbuchstaben: Im Namen für Schnellwahlpfade kann das &-Zeichen verwendet werden, um dem Pfad
einen Kennbuchstaben zu geben. Wird als Name beispielsweise "&Briefe" eingetragen, kann der Pfad in dergeöffneten Liste der Schnellwahlpfade durch Drücken der Taste B aufgerufen werden.

Verwenden von Schnellwahlpfaden
Schnellwahlpfade stehen in allen Dateidialogen zur Verfügung – zum Beispiel in den Dialogen der Menübefehle Datei > Öffnen oder Objekt > Neue Grafik.
Um einen Schnellwahlpfad einzusetzen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Klicken Sie in einem Dateidialog auf die Schaltfläche Schnellwahlpfad.
2. Es öffnet sich ein Menü mit allen bisher eingerichteten Schnellwahlpfaden. Wählen Sie den gewünsch-

ten Schnellwahlpfad aus.
TextMaker wechselt nun in den im Schnellwahlpfad festgelegten Ordner.

Dokumentverwaltung

407

Schnellwahlpfade bearbeiten und löschen
Um einen vorhandenen Schnellwahlpfad zu bearbeiten oder ihn zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Klicken Sie in einem Dateidialog auf die Schaltfläche Schnellwahlpfad.
2. Es öffnet sich ein Menü. Wählen Sie darin den Befehl Schnellwahlpfade ändern.
3. Es erscheint ein Dialogfenster. Selektieren Sie darin den gewünschten Schnellwahlpfad.
4. Klicken Sie auf Ändern, um den Namen und Pfad zu bearbeiten oder auf Löschen, um den Schnellwahl-

pfad zu entfernen.

Dokumentverwaltung

408

DokumentinfosÜber den Menübefehl Datei > Eigenschaften lassen sich nicht nur dokumentspezifische Einstellungen vornehmen, sondern auch die Dokumentinfos eintragen.
Dokumentinfos sind Zusatzinformationen (wie Thema, Autor, Schlüsselwörter etc.) zu einem Dokument.
Um diese einzusehen oder sie zu bearbeiten, rufen Sie den Menübefehl Datei > Eigenschaften auf undwechseln auf die Karteikarte Infos.

Nehmen Sie die gewünschten Eintragungen vor und bestätigen Sie mit OK.
Tipp: Im Dateimanager (siehe nächster Abschnitt) können Sie Dokumente nach den Dokumentinfos
durchsuchen lassen, um beispielsweise alle Dokumente zu einem bestimmten Thema zu finden.
Beim Speichern automatisch nach Dokumentinfo fragen: Auf Wunsch bittet Sie TextMaker bei jedem neuen
Dokument automatisch um das Ausfüllen der Dokumentinfos. Rufen Sie dazu den Menübefehl Weiteres >Einstellungen auf, wählen Sie die Karteikarte Dateien und schalten Sie die Option Beim Speichern nach
Dokumentinfo fragen ein. Es erscheint nun jedes Mal, wenn Sie ein neues Dokument zum ersten Mal speichern, das Dialogfenster zur Eingabe der Dokumentinfos.

Dokumentverwaltung

409

Dateimanager
Der Dateimanager zeigt eine Liste von Dokumenten aus einem oder mehreren Ordnern an und lässt Sie diese per Mausklick öffnen, drucken, löschen oder ansehen.
Sie starten den Dateimanager mit dem Menübefehl Datei > Dateimanager.

Mit der Maus können Sie das Fenster des Dateimanagers jederzeit verschieben und es größer oder kleiner
ziehen. Außerdem können Sie die Spaltenbreiten durch Ziehen an den Trennlinien zwischen den Spaltenüberschriften ändern.
Durch Klicken auf eine der Spaltenüberschriften können Sie bestimmen, nach welcher Spalte die Dateiensortiert werden sollen.
Über die Schaltfläche Suchen können Sie in einen anderen Ordner wechseln. Weiterhin erlaubt die Suchfunktionen, die sich hinter dieser Schaltfläche verbirgt, auch die Suche innerhalb der Dokumentinfos, sodass Sie nach einem bestimmen Titel, Thema, Autor, Schlagwort etc. suchen können.
Um eine Aktion mit einer Datei durchzuführen, selektieren Sie diese und klicken dann auf eine der Schaltflächen. Deren genaue Funktionen sind im nächsten Abschnitt beschrieben.

Schaltflächen im Dateimanager
Die Schaltflächen im Dateimanager haben folgende Funktionen:¡ Öffnen
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, öffnet TextMaker die selektierte Datei.
Tipp: Sie können alternativ auch einen Doppelklick auf einen Dateinamen ausführen, um die Datei zuöffnen.

Dokumentverwaltung

410¡ Schließen
Diese Schaltfläche beendet den Dateimanager.
¡ Suchen
Klicken Sie diese Schaltfläche an, um nach bestimmten Dateien zu suchen oder einfach nur den Ordner
auszuwählen, der im Dateimanager angezeigt werden soll. Ausführliche Informationen zum Thema Suchen mit dem Dateimanager finden Sie im nächsten Abschnitt.
¡ Ausgabe
Verwenden Sie diese Schaltfläche, um das selektierte Dokument auszugeben. Es öffnet sich dazu ein
kleines Menü, das folgende Funktionen enthalten kann (anhängig vom verwendeten Betriebssystem):
E-Mail: Dokument per E-Mail versenden
Drucken: Dokument ausdrucken
Serienbriefdruck: Dokument als Serienbrief ausdrucken
Umbenennen
Klicken Sie diese Schaltfläche an, können Sie die selektierte Datei umbenennen.
¡ Löschen
Klicken Sie diese Schaltfläche an, wird die selektierte Datei (nach Rückfrage) gelöscht.
¡ Vorschau
Ein Mausklick auf diese Schaltfläche öffnet ein Fenster, in dem Sie das selektierte Dokument betrachten
können, ohne es dazu öffnen zu müssen.
Um dieses Dokument dann tatsächlich zu öffnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen in der Vorschau. Um das Vorschaufenster hingegen zu verlassen, betätigen Sie die Schaltfläche Abbrechen.

Suchen mit dem Dateimanager
Mit Hilfe der Schaltfläche Suchen im Dateimanager können Sie TextMaker nach bestimmten Dateien suchen lassen – oder einfach nur den Ordner wählen, der im Dateimanager angezeigt werden soll.

Dokumentverwaltung

411

Sie können Dateien nach folgenden Kriterien suchen lassen: Dateiname, Ordner, Dateityp und den Angaben
in den Dokumentinfos (Titel, Thema, Autor, Schlüsselwörter).
Dabei lassen sich auch mehrere Suchkriterien kombinieren. Wählen Sie im Suchen-Dialog beispielsweiseeinen bestimmten Ordner, zeigt TextMaker alle Dokumente in diesem Ordner an. Tragen Sie zusätzlich im
Feld Titel einen Suchbegriff ein, findet TextMaker alle Dokumente, die 1. im gewählten Ordner sind und 2.
den angegebenen Suchbegriff im Feld Titel der Dokumentinfos enthalten.
Mit dem oben abgebildeten Dialogfenster steuern Sie die Suchfunktion:¡ Dateiname
Mit Hilfe dieses Eingabefelds können Sie nach bestimmten Dateien suchen.
Wenn Sie hier nichts eintragen (also die Vorgabe übernehmen), findet die Suchfunktion alle Dokumente
des gewählten Dateityps im gewählten Ordner.
Wenn Sie einen eindeutigen Dateinamen wie Mahnung.tmdx eintippen, werden nur Dokumente mit exakt diesem Namen gefunden.
Wenn Sie einen mehrdeutigen Dateinamen wie Mahn*.tmdx eintippen, findet die Suche alle
TextMaker-Dokumente, deren Dateiname mit "Mahn" beginnt.
¡ DateitypÜber diese Liste können Sie wählen, nach welchem Typ von Dateien gesucht werden soll. Möchten Sie
beispielsweise nach Dateien im Rich Text-Format suchen, wählen Sie dieses Format in der Liste Dateityp.
¡ Titel, Thema, Autor etc.
Durch Eingaben in diese Felder können Sie die Dokumentinfos (siehe Abschnitt Dokumentinfos) Ihrer
Dokumente durchsuchen lassen.
Wenn Sie mehrere Felder ausfüllen, sucht TextMaker nach Dokumenten in denen alle diese Bedingungen zutreffen. Tragen Sie beispielsweise bei Schlüsselwörter "Steuer" und bei Autor "Schmidt" ein,werden nur Dokumente gefunden, bei denen die entsprechenden Felder der Dokumentinfos diese Texte
enthalten.
Sie können auch nur Teile des gesuchten Begriffs angeben. Haben Sie also beim Feld Schlüsselwörter
den Suchbegriff "Steuer" eingetippt, werden alle Dokumente gefunden, bei denen die Schlüsselwörter
den Begriff "Steuer" enthält – "Steuererhöhung" wird also genauso gefunden wie "Meine Steuererklärung".
Groß/Kleinschreibung spielt dabei keine Rolle – wenn der Suchbegriff "steuer" lautet, werden also auch
Dokumente mit dem Schlüsselwort "Steuer" gefunden.
¡ Ordner
Hier können Sie wählen, in welchem Ordner TextMaker die Suche durchführen soll.
¡ Untergeordnete Ordner einbeziehen
Ist dieser Schalter aktiviert, durchsucht TextMaker nicht nur den gewählten Ordner, sondern auch alle
ihm untergeordneten Ordner.
¡ Schaltfläche "Neue Dateiliste"
Startet eine neue Suche mit den aktuellen Einstellungen.

Dokumentverwaltung

412¡ Schaltfläche "Liste ergänzen"
Hier wird ebenfalls mit der Suche begonnen – mit dem Unterschied, dass die Liste der bei der letzten Suche gefundenen Dateien nicht zuvor geleert wird.

Sicherungskopien
Hinweis: Dieses Feature ist in der Android-Version nicht verfügbar. Unter Android werden lediglicheinfache Sicherungskopien unterstützt (Option Backupdateien erzeugen in den Einstellungen).
TextMaker legt auf Wunsch bei jedem Speichervorgang automatisch eine Sicherungskopie mit der vorherigen Version des Dokuments an. Sie können das Programm sogar anweisen, mehrere Generationen von Sicherungskopien aufzuheben.
Die Einstellungen dazu finden Sie im Dialog des Menübefehls Weiteres > Einstellungen, Karteikarte Dateien. In der aufklappbaren Liste unter Sicherungskopien können Sie wählen, ob und wie Sicherungskopien angelegt werden sollen:¡ Keine Sicherungskopien
Wenn Sie diese Option wählen, werden keine Sicherungskopien beim Speichern von Dokumenten angelegt. (Nicht empfohlen.)¡ Einfache Sicherungskopien
Hier wird pro Dokument genau eine Sicherungskopie angelegt. Diese enthält die vorherige Version desDokuments. Sie hat die Namenserweiterung .bak und befindet sich im gleichen Ordner wie das Dokument selbst.
Im Detail passiert hierbei folgendes: Wenn Sie beispielsweise ein Dokument namens brief.tmdx speichern, wird zunächst die vorhandene Datei brief.tmdx in brief.bak umbenannt. Erst dann wird das
Dokument brief.tmdx gespeichert.
(Diese Option entspricht dem Kontrollkästchen .BAK-Dateien anlegen in früheren Versionen vonSoftMaker Office.)¡ Fortgeschrittene Sicherungskopien
Hier werden mehrere Generationen von Sicherungskopien für jedes Dokument angelegt. Diese werdenallesamt in einem speziellen Backup-Ordner gespeichert.
Tipp: Wenn diese Option gewählt ist, steht außerdem der Menübefehl Datei > Zurück zu vorheriger
Version zur Verfügung, mit dem Sie bequem zu einer früheren Version des derzeit geöffneten Dokuments zurückkehren können (siehe unten).
Zusätzliche Optionen:Verzeichnis für Sicherungskopien: Hier können Sie den Pfad für den Backup-Ordner ändern, in dem
alle Sicherungskopien abgelegt werden.
Anzahl der Sicherungskopien pro Dokument: Hier können Sie bestimmen, wie viele Sicherungskopien (= Generationen) maximal pro Dokument aufgehoben werden sollen.
Schaltfläche "Bereinigen": Bietet die folgenden zwei Befehle zum Löschen von Sicherungskopien:Dokumentverwaltung

413

Verwaiste Sicherungskopien löschen entfernt alle Sicherungskopien, bei denen das zugehörige Originaldokument nicht mehr existiert.
Alle Sicherungskopien löschen entfernt sämtliche Sicherungskopien im Verzeichnis für Sicherungskopien.

Wie verwende ich den Befehl "Datei > Zurück zu vorheriger Version"?
Wenn Sie die Option Fortgeschrittene Sicherungskopien verwenden (siehe oben), landen alle Sicherungskopien in einem speziellen Backup-Ordner. Dieser wird vom Programm automatisch verwaltet. Es wird
nicht empfohlen, die Dateien in diesem Ordner manuell zu verschieben oder umzubenennen.
Um zu einer vorherigen Version eines Dokuments zurückzukehren, muss Sie dieser Ordner auch überhaupt
nicht interessieren – denn es gibt hierfür einen eigenen Menübefehl: Datei > Zurück zu vorheriger Version.
Mit diesem Befehl können Sie folgendermaßen zu einer vorherigen Version eines Dokuments zurückkehren:
1. Öffnen Sie das gewünschte Dokument (falls es nicht bereits geöffnet ist).
2. Rufen Sie den Menübefehl Datei > Zurück zu vorheriger Version auf.
3. Es erscheint ein Dialog, der alle verfügbaren Sicherungskopien für das aktuelle Dokument auflistet. Fin-den Sie anhand der Zeitangaben die Version, die Sie wiederherstellen möchten, und wählen Sie dieseaus.
Tipp: Mit der Schaltfläche Vorschau können Sie sich eine Vorschau auf die gewählte Version anzeigen
lassen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Wiederherstellen, wird die gewählte vorherige Version des Dokuments

im aktuellen Fenster wiederhergestellt.
Beachten Sie: Das aktuell geöffnete Dokument wird nun durch die gewählte vorherige Version ersetzt. Wenn Sie es jetzt speichern, überschreiben Sie also die aktuelle Version mit einer älteren Version!
Alternativ können Sie auch auf die Schaltfläche Als Kopie öffnen klicken. Diese öffnet die Sicherungskopie in einem neuen Dokumentfenster (anstatt das Dokument im aktuellen Fenster zu ersetzen). Dies ist
nützlich, wenn Sie die aktuelle Version mit einer älteren Version vergleichen möchten.

Was aber mache ich, wenn ich die Originaldatei verloren habe?
Wenn die Originaldatei für ein Dokument einmal verlorengegangen sein sollte, weil sie beispielsweise gelöscht wurde, funktioniert die oben beschrieben Vorgehensweise nicht. Was nun?
Auch in diesem Fall können Sie noch immer auf die Sicherungskopien für das Dokument zugreifen (sofern
diese natürlich nicht ebenfalls gelöscht wurden). Öffnen Sie dazu einfach die Sicherungskopie selbst.
Wo sich die Sicherungskopien befinden, können Sie im Dialog des Menübefehls Weiteres > Einstellungenauf der Karteikarte Dateien nachsehen. Der Ordner ist dort bei Verzeichnis für Sicherungskopien eingetragen. Standardmäßig ist dies ein Ordner namens Backup unterhalb des SoftMaker-Ordners in Ihrem Dokument-Ordner.
Die Sicherungskopien in diesem Ordner lassen sich direkt in TextMaker öffnen. Gehen Sie dazu beispielsweise wie folgt vor:
1. Navigieren Sie im Windows-Explorer zu dem Backup-Ordner (siehe oben).

Dokumentverwaltung

414

2. Suchen Sie in diesem Ordner nach Dateien, deren Name mit dem Namen der Originaldatei beginnt. Eine

Sicherungskopie für die Datei Test.tmdx kann beispielsweise Test.tmdx.135.tmbak heißen. (Eswird an den Dateinamen also immer eine laufende Nummer und die Erweiterung .tmbak angehängt.)
Tipp: Je höher die laufende Nummer im Dateinamen, desto aktueller ist die Sicherungskopie.
3. Doppelklicken Sie im Windows-Explorer auf die Sicherungskopie, die Sie öffnen möchten.
4. TextMaker erkennt, dass Sie versuchen, eine Sicherungskopie zu öffnen. Er fragt nach, was genau Sienun tun möchten. Dazu erscheint ein Dialog mit den folgenden Optionen:
Die Sicherungskopie öffnen: Öffnet die Sicherungskopie.
Den Versionsmanager aufrufen: Ruft den Menübefehl Datei > Zurück zu vorheriger Version auf. Dieser
bietet dann alle verfügbaren früheren Versionen des Originaldokuments zur Wahl an. Die Bedienung
dieses Befehls wurde weiter oben beschrieben.
Die Originaldatei öffnen: Öffnet die Originaldatei zu dieser Sicherungskopie. (Dies funktioniert natürlichnur, wenn die Originaldatei noch existiert.)
5. Treffen Sie Ihre Wahl, und klicken Sie dann auf OK.

Es sei noch einmal darauf hingewiesen, dass TextMaker die Dateien im Backup-Ordner automatisch anlegt
und verwaltet. Sie sollten daher keine Änderungen an diesen Dateien von Hand vornehmen, also beispielsweise Dateien umbenennen oder verschieben.
Wenn Sie mehr Platz auf dem Datenträger benötigen, können Sie jederzeit alle Dateien in diesem Ordner löschen, verlieren dann aber natürlich sämtliche Sicherungskopien.

Dokumentschutz

415

Dokumentschutz
Sie können Dokumente gegen unberechtigtes Lesen oder Speichern schützen, indem Sie diese mit einem
Dokumentschutz – genauer gesagt einem Lese- und/oder Schreibschutz – versehen. Öffnen beziehungsweise
Speichern eines geschützten Dokuments ist nur nach Eingabe des korrekten Kennworts möglich.
Um ein Dokument zu schützen, rufen Sie darin den Menübefehl Datei > Eigenschaften auf, wechseln auf
die Karteikarte Schutz und wählen die Art des Dokumentschutzes. Tragen Sie außerdem das gewünschte
Lese- und/oder Schreibkennwort ein.
Es gibt folgende Arten von Dokumentschutz:¡ Kein Schutz
Das Dokument wird nicht geschützt. Dies ist die Standardeinstellung.
¡ Schreibschutz
Das Dokument kann nur gespeichert werden, wenn beim Öffnen des Dokuments das korrekte Schreibkennwort angegeben wurde.
¡ Leseschutz
Das Dokument lässt sich nur öffnen, wenn beim Öffnen das korrekte Lesekennwort eingegeben wird.
Außerdem wird das Dokument verschlüsselt.
¡ Schutz abhängig vom Kennwort
Hier hängt der Schutz davon ab, ob beim Öffnen des Dokuments das Lese- oder das Schreibkennwort
eingegeben wird:
Gibt der Anwender das Lesekennwort ein, darf er das Dokument öffnen, aber nicht speichern. Gibt er
das Schreibkennwort ein, hat er vollen Zugriff. Gibt er ein falsches Kennwort oder überhaupt nichts ein,wird der Zugriff komplett verweigert.
Ausführliche Informationen zum Aktivieren und Deaktivieren eines Dokumentschutzes finden Sie auf dennächsten Seiten.

Dokumentschutz aktivieren
Sie können Dokumente vor unberechtigtem Lesen oder Speichern schützen, indem Sie diese mit einem Dokumentschutz – genauer gesagt einem Lese- und/oder Schreibschutz – versehen. Öffnen beziehungsweise
Speichern eines geschützten Dokuments ist dann nur nach Eingabe des Kennworts möglich.
Beim Leseschutz wird das Dokument zusätzlich verschlüsselt, damit es auch mit anderen Programmen nicht
eingesehen werden kann.
Um ein Dokument zu schützen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Datei > Eigenschaften auf.
2. Wechseln Sie auf die Karteikarte Schutz.

Dokumentschutz

416

3. Wählen Sie die gewünschte Art von Dokumentschutz (siehe unten).
4. Geben Sie das Lese- und/oder Schreibkennwort ein (mindestens 4, maximal 15 Zeichen).

Wichtig: Wenn Sie ein Kennwort vergessen, kann das Dokument nicht mehr geöffnet beziehungsweise gespeichert werden. Es ist daher ratsam, sich das Kennwort zu notieren. Achten Sie dabei genau auf
die Groß-/Kleinschreibung!
5. Bestätigen Sie mit OK.
6. Es erscheint ein Dialog, in dem Sie das Lese- und/oder Schreibkennwort zur Kontrolle noch einmal ein-geben müssen.
7. Bestätigen Sie mit OK.
8. Verlassen Sie das Dialogfenster mit OK.
9. Speichern Sie das Dokument, damit die Änderungen wirksam werden.

Zukünftig wird beim Öffnen dieses Dokuments automatisch das Kennwort erfragt. Wenn das richtige Kennwort angegeben wird, wird der Schutz vorübergehend außer Kraft gesetzt.
Sie können im obigen Dialog zwischen folgenden Arten von Dokumentschutz wählen:¡ Kein Schutz
Das Dokument wird nicht geschützt. Dies ist die Standardeinstellung.
¡ Schreibschutz
Beim Öffnen des Dokuments wird der Anwender dazu aufgefordert, das Schreibkennwort einzugeben.
Das Dokument kann nur dann gespeichert werden, wenn hier das korrekte Schreibkennwort angegeben
wurde.
Wird ein falsches Kennwort oder überhaupt nichts eingegeben, wird das Dokument schreibgeschützt geöffnet. Es kann dann nicht gespeichert werden – auch nicht unter einem anderen Namen.
¡ Leseschutz
Versucht ein Anwender, das Dokument zu öffnen, wird er dazu aufgefordert, das Lesekennwort anzugeben. Wird ein falsches Kennwort eingegeben, lässt sich das Dokument nicht öffnen.
Das Dokument wird hierbei außerdem verschlüsselt gespeichert, damit es auch mit anderen Programmen
nicht eingesehen werden kann.
¡ Schutz abhängig vom Kennwort
Hier hängt der Schutz davon ab, ob bei der Kennwortabfrage beim Öffnen des Dokuments das Leseoder das Schreibkennwort eingegeben wird:
Gibt der Anwender das Lesekennwort ein, darf er das Dokument öffnen, aber nicht speichern.
Gibt er das Schreibkennwort ein, hat er vollen Zugriff, kann das Dokument also auch speichern.
Gibt er ein falsches Kennwort oder überhaupt nichts ein, wird der Zugriff auf das Dokument komplettverweigert.

Verschlüsselungsmethode: "Höchste Kompatibilität" oder "Höchste Sicherheit"?
Bei Dokumenten mit Leseschutz oder einem Schutz abhängig vom Kennwort können Sie zusätzlich die
gewünschte Verschlüsselungsmethode auswählen.

Dokumentschutz

417

Hinweis: Diese Einstellung betrifft in erster Linie neu erstellte Dokumente. Beim Öffnen eines bestehenden verschlüsselten Dokuments wird die darin verwendete Verschlüsselungsmethode automatisch ermittelt und diese Einstellung dann entsprechend gesetzt.
Die Wahl der Verschlüsselungsmethode ist insbesondere für Dokumente im Microsoft Word-Dateiformat(.doc und .docx) wichtig. Manche alten Versionen von Microsoft Office können nämlich Dokumente, die
mit der neuen Verschlüsselungsmethode "Höchste Sicherheit" verschlüsselt wurden, möglicherweise nichtöffnen.
Verfügbare Optionen:¡ Höchste Kompatibilität
Beim Speichern des Dokuments wird eine alte Verschlüsselungsmethode verwendet, die von allen Versionen von Microsoft Office gelesen werden kann. Diese ist allerdings weniger sicher als die andere
Methode.
¡ Höchste Sicherheit
Es wird eine modernere und sicherere Verschlüsselungsmethode verwendet. Diese kann allerdings voneinigen alten Versionen von Microsoft Office möglicherweise nicht gelesen werden.
Ausführlichere Details zur derzeit gewählten Verschlüsselungsmethode werden im unteren Teil des Dialogs
angezeigt.

Dokumentschutz deaktivieren
Wenn Sie ein lese- oder schreibgeschütztes Dokument öffnen und dabei das korrekte Kennwort angeben,
wird der Schutz deaktiviert – allerdings nur vorübergehend. Wenn Sie dieses Dokument nämlich schließen,
wird der Schutz wieder "scharfgemacht"; beim nächsten Öffnen erscheint also erneut die Abfrage für das
Kennwort.
Um den Schutz eines Dokuments permanent zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Dokument.
2. Rufen Sie den Menübefehl Datei > Eigenschaften auf.
3. Wechseln Sie auf die Karteikarte Schutz.
4. Wählen Sie die Option Kein Schutz.
5. Bestätigen Sie mit OK.
6. Speichern Sie das Dokument, damit die Änderung wirksam wird.

Der Dokumentschutz ist nun dauerhaft deaktiviert.
Beim nächsten Öffnen des Dokuments erscheint keine Kennwortabfrage mehr. Jeder Anwender kann das
Dokument nun wieder öffnen/speichern.

Fremdformate

418

Fremdformate
TextMaker speichert Dokumente normalerweise in seinem "hauseigenen" Dateiformat namens TextMakerDokument ab. TextMaker-Dokumente können leicht an der Namenserweiterung .tmdx erkannt werden.
Wenn Sie ein Dokument zum Beispiel unter dem Namen "Brief" speichern, lautet sein vollständiger Dateiname brief.tmdx.
Sie können TextMaker aber auch anweisen, Dateien in einem anderen Dateiformat zu speichern. Dies istnötig, wenn Sie beispielsweise ein TextMaker-Dokument mit einem anderen Programm weiterbearbeiten
möchten. Umgekehrt können Sie mit TextMaker auch Dokumente öffnen, die mit anderen Textverarbeitungen erstellt wurden, also in einem Fremdformat vorliegen.
In diesem Kapitel erfahren Sie alles Wissenswerte dazu. Es enthält folgende Abschnitte:¡ Speichern und Öffnen von Fremdformaten
Im ersten Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Dokumente in einem anderen Dateiformat speichern oder öffnen: Einfach den Menübefehl Datei > Speichern unter beziehungsweise Datei > Öffnen aufrufen und
in der Liste der Dateitypen das gewünschte Format einstellen.
¡ Anmerkungen zum Textformat
Wenn Sie eine Textdatei öffnen oder speichern, wird deren Zeichensatz normalerweise automatisch ermittelt. Auf Wunsch können Sie den Zeichensatz auch manuell festlegen. In diesem Abschnitt erfahren
Sie, wie das geht.
Lesen Sie dazu die nächsten Seiten.

Speichern und Öffnen von Fremdformaten
Folgendermaßen speichern oder öffnen Sie Dokumente in einem anderen Dateiformat:

Speichern eines Dokuments in einem Fremdformat
Um das aktuelle Dokument in einem anderen Dateiformat zu speichern, rufen Sie den Menübefehl Datei >Speichern unter auf und öffnen die aufklappbare Liste Dateityp. Wählen Sie darin das gewünschte Format, geben Sie bei Bedarf einen anderen Dateinamen an und bestätigen Sie mit OK.

Öffnen eines in einem Fremdformat vorliegenden Dokuments
Um ein Dokument, das in einem anderen Dateiformat vorliegt, zu öffnen, rufen Sie den Menübefehl Datei >Öffnen auf, öffnen die Liste der Dateitypen und wählen das Format aus, in dem die Datei vorliegt. Wählen
Sie dann die zu öffnende Datei und bestätigen Sie mit OK.

Fremdformate

419

Unterstützte Dateiformate
In den Dialogen zum Öffnen und Speichern von Dokumenten werden in der Liste der Dateitypen unter anderem folgende Dateiformate angeboten:¡ Dokument
Das Hausformat für TextMaker-Dokumente, in dem Sie Dokumente üblicherweise speichern (Namenserweiterung: .tmdx).
¡ Dokumentvorlage
Dokumentvorlage für TextMaker-Dokumente (Namenserweiterung: .tmvx). Siehe Abschnitt Dokumentvorlagen¡ Microsoft Word
Sie können auch Dokumente im Dateiformat von Microsoft Word öffnen und speichern. Unterstützt werden sowohl .doc-Dateien (Word 6.0 bis 2003) als auch .docx-Dateien (Word ab 2007).
OpenDocument Text
Auch Dokumente im Dateiformat "OpenDocument Text" (.odt) können geöffnet und gespeichert werden.
Damit ist der Datenaustausch mit Programmen wie OpenOffice Writer möglich.
TextMaker 2016
Speichert das Dokument im Dateiformat von TextMaker 2016, einer älteren Version von TextMaker(Namenserweiterung: .tmd).
¡ Rich Text Format
Das RTF-Format ist gut zum Dokumentaustausch geeignet. Es versteht alle grundlegenden Textformatierungen und kann von sehr vielen anderen Programmen gelesen werden.
¡ HTML
HTML-Format, für Webseiten (siehe auch Kapitel Internet-Funktionen)¡ Textdatei
Reine Textdatei (ohne Formatierung).
¡ Textdatei, mit zusätzlichen EinstellungenWie oben, jedoch erscheint vor dem Öffnen/Speichern der Datei ein zusätzlicher Dialog, in dem Sie erweiterte Einstellungen zum Dateiformat vornehmen können (z.B. den Zeichensatz ändern). Siehe Abschnitt Anmerkungen zum Textformat.
¡ TextMaker/DOS (nur Öffnen, nur unter Windows verfügbar)
Zum Öffnen von Dokumenten, die mit TextMaker für DOS ab Version 3.0 erzeugt wurden. (Speichern indiesem Format ist nicht möglich.)Fremdformate

420

Anmerkungen zum Textformat
Wie im vorherigen Abschnitt erwähnt, können Sie mit TextMaker auch reine Textdateien öffnen und speichern.
Hierbei muss lediglich darauf geachtet werden, dass der richtige Zeichensatz eingestellt ist:

Zeichensatz automatisch einstellen lassen
Normalerweise brauchen Sie sich um das Einstellen des Zeichensatzes nicht zu kümmern, da TextMaker
dies automatisch erledigt:¡ Wenn Sie eine Textdatei öffnen, versucht TextMaker deren Zeichensatz automatisch zu erkennen.
Schlägt dies fehl, wird der Standardzeichensatz Ihres Systems verwendet.
¡ Wenn Sie eine Textdatei öffnen und sie dann speichern, verwendet TextMaker automatisch den Zeichensatz, in dem die Datei auch geöffnet wurde.
¡ Wenn Sie ein Dokument in eine neue Textdatei speichern, wird der Standardzeichensatz Ihres Systems
verwendet.

Zeichensatz selbst einstellen
Alternativ können Sie beim Öffnen (oder Speichern) einer Textdatei auch selbst bestimmen, welcher Zeichensatz verwendet werden soll.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Datei > Öffnen auf (beziehungsweise Datei > Speichern unter).
2. Wichtig: Wählen Sie in der Liste der Dateitypen den Eintrag "Textdateien, mit zusätzlichen Einstel-

lungen" aus.
3. Wählen Sie eine Datei beziehungsweise bestimmen Sie den Dateinamen der Textdatei. Bestätigen Siedann mit Öffnen (beziehungsweise Speichern).
4. Nun erscheint ein zusätzlicher Dialog, in dem Sie den Zeichensatz festlegen können.

Folgende Einstellungen können darin gemacht werden:¡ Zeichensatz
Hier können Sie festlegen, welcher Zeichensatz beim Öffnen/Speichern der Textdatei verwendet werden
soll.
Hinweis: TextMaker schlägt automatisch einen geeigneten Zeichensatz vor. In der Regel können Sie diese Vorgabe übernehmen.
¡ Zeilen beenden mit ...
Nur beim Speichern: Hier können Sie auswählen, welche Steuerzeichen am Ende jeder Zeile eingefügt
werden sollen (um den Beginn einer neuen Zeile zu kennzeichnen).
Hinweis: TextMaker schlägt automatisch geeignete Steuerzeichen vor. In der Regel können Sie dieseVorgabe übernehmen.

Fremdformate

Folgende Optionen stehen zur Wahl:
CR+LF: Dies ist die empfohlene Einstellung für Windows.
LF: Dies ist die empfohlene Einstellung für Linux und Mac.
CR: Dieses Steuerzeichen war auf älteren Apple Mac-Systemen (vor Mac OS X) üblich.

421

Arbeiten mit arabischem Text

422

Arbeiten mit arabischem Text
Sie können mit TextMaker auch Dokumente in arabischer Schrift verfassen und bearbeiten. In diesem Kapitel erfahren Sie alles Wissenswerte dazu. Es enthält folgende Abschnitte:¡ Aktivieren der Unterstützung für arabischen Text
¡ Ändern der Schreibrichtung von Absätzen
¡ Ändern der Richtung von Tabellen¡ Ändern der Richtung von mehrspaltigen Bereichen¡ Ändern der Schriftart für arabischen Text
¡ Einfügen von arabischen Datumsangaben
Lesen Sie dazu die nächsten Seiten.
Wichtig: Die in diesem Kapitel beschriebenen Funktionen stehen nur zur Verfügung, wenn in den Einstellungen die Option Erweiterte Unterstützung für arabischen Text aktiviert wurde. Lesen Sie dazu
den nächsten Abschnitt.

Aktivieren der Unterstützung für arabischen Text
TextMaker verfügt über eine "erweiterte Unterstützung für arabischen Text", die einige zusätzliche Funktionen für das Bearbeiten von Text in arabischer Schrift bereitstellt.
Um diese Option zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Weiteres > Einstellungen auf.
2. Wechseln Sie auf die Karteikarte Allgemein.
3. Schalten Sie darin die Option Erweiterte Unterstützung für arabischen Text ein.

Wichtig: Nur wenn diese Option aktiviert ist, stehen die auf den nächsten Seiten beschriebenen Funktionen zur Verfügung.

Ändern der Schreibrichtung von Absätzen
Ist die Option Erweiterte Unterstützung für arabischen Text in den Einstellungen aktiviert, können Sie
in einem Absatz jederzeit die Schreibrichtung zwischen links-nach-rechts und rechts-nach-links umschalten.

Arbeiten mit arabischem Text

423

Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Format > Absatz auf.
2. Wechseln Sie auf die Karteikarte Absatz.
3. Wählen Sie unter Schreibrichtung die gewünschte Option: "von links nach rechts" oder "von rechts

nach links".

Tipp: Verwenden der Tastatur
Viel schneller geht das Ändern der Schreibrichtung eines Absatzes, wenn Sie dafür die folgenden Tastenkürzel verwenden:¡ Wenn Sie gleichzeitig Strg und die linke Umschalttasteñ drücken, wird die Schreibrichtung auf linksnach-rechts gesetzt.
¡ Wenn Sie gleichzeitig Strg und die rechte Umschalttasteñ drücken, wird die Schreibrichtung auf
rechts-nach-links gesetzt.
Mac/Linux: Auf manchen Systemen (inklusive macOS und einigen Linux-Distributionen) funktionieren
diese Tastenkombinationen nicht. Hier können Sie alternativ die Tastenkombinationen Strg+Umschalt+A(links-nach-rechts) und Strg+Umschalt+D (rechts-nach-links) verwenden.

Ändern der Richtung von Tabellen
Ist die Option Erweiterte Unterstützung für arabischen Text in den Einstellungen aktiviert, können Sie
die Schreibrichtung von Tabellen jederzeit ändern.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Rufen Sie in der Tabelle den Menübefehl Tabelle > Tabelleneigenschaften auf.
2. Wechseln Sie auf die Karteikarte Eigenschaften.
3. Schalten Sie unter Schreibrichtung die Option Rechts nach links ein, um die Schreibrichtung auf

rechts-nach-links zu setzen.
Schalten Sie die Option aus, wenn die Schreibrichtung auf links-nach-rechts gesetzt werden soll.
Die Richtung der Tabelle ändert sich nun entsprechend.
Wenn Sie die Schreibrichtung einer Tabelle also auf rechts-nach-links ändern, ist nicht mehr die Tabellenspalte ganz links die erste Spalte, sondern die Tabellenspalte ganz rechts.
Die Tabelle wird also horizontal gespiegelt – wie in folgender Abbildung zu sehen:

Links: Tabelle mit Schreibrichtung links-nach-rechts
Rechts: Tabelle mit Schreibrichtung rechts-nach-links

Hinweis: Die Schreibrichtung des Textes in jeder einzelnen Tabellenzelle lässt sich natürlich auch weiterhin
individuell festlegen (wie im Abschnitt Ändern der Schreibrichtung von Absätzen beschrieben).

Arbeiten mit arabischem Text

424Ändern der Richtung von mehrspaltigen Bereichen
Ist die Option Erweiterte Unterstützung für arabischen Text in den Einstellungen aktiviert, können Sie
die Schreibrichtung eines mehrspaltigen Textbereichs jederzeit ändern.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Rufen Sie in dem Bereich den Menübefehl Format > Bereich auf.
2. Wechseln Sie auf die Karteikarte Spalten.
3. Schalten Sie unter Schreibrichtung die Option Rechts nach links ein, um die Schreibrichtung auf

rechts-nach-links zu setzen.
Schalten Sie die Option aus, wenn die Schreibrichtung auf links-nach-rechts gesetzt werden soll.
Die Richtung des mehrspaltigen Bereichs ändert sich nun entsprechend.
Wenn Sie die Schreibrichtung in einem mehrspaltigen Bereich also auf rechts-nach-links ändern, ist nicht
mehr die Spalte ganz links die erste Spalte, sondern die Spalte ganz rechts.
Hinweis: Die Schreibrichtung des Textes in jedem einzelnen Absatz lässt sich natürlich auch weiterhin individuell festlegen (wie im Abschnitt Ändern der Schreibrichtung von Absätzen beschrieben).
Allgemeine Informationen zum Arbeiten mit mehreren Textspalten finden Sie im Kapitel Mehrspaltendruck.

Ändern der Schriftart für arabischen Text
Ist die Option Erweiterte Unterstützung für arabischen Text in den Einstellungen aktiviert, erscheinen
im Dialogfenster des Menübefehls Format > Zeichen nicht nur eine, sondern drei Listen zur Auswahl vonSchriftart, Schriftgröße, Schriftstil und Sprache:¡ Für lateinische Schriftzeichen (z.B. Deutsch, Englisch)¡ Für ostasiatische Schriftzeichen (Chinesisch, Japanisch, Koreanisch)¡ Für komplexe Schriftzeichen (z.B. Arabisch)Sie können diese Einstellungen dann also für jede Art von Schriftzeichen getrennt vornehmen.
Setzen Sie beispielsweise die Schriftart für lateinische Zeichen auf "Arial" und die Schriftart für komplexe
Zeichen auf "Simplified Arabic", erscheinen alle lateinischen Zeichen, die Sie eintippen, automatisch in
Arial und alle arabischen Zeichen in der Schrift "Simplified Arabic".
TextMaker erkennt dabei selbsttätig, ob es sich bei den eingegebenen Zeichen um lateinische, asiatischeoder komplexe (z.B. arabische) Schriftzeichen handelt.

Arbeiten mit arabischem Text

425

Einfügen von arabischen Datumsangaben
Ist die Option Erweiterte Unterstützung für arabischen Text in den Einstellungen aktiviert, stehen in den
Dialogen der Menübefehle Einfügen > Datum/Uhrzeit und Einfügen > Feld folgende Optionen für das
Einfügen von Datumsangaben zusätzlich zur Verfügung:¡ Sprache
Bestimmt, in welcher Sprache Tages- und Monatsnamen in das Datum eingefügt werden soll: der Sprache für westliche Schriftzeichen, asiatische Schriftzeichen oder komplexe Schriftzeichen (z.B. Arabisch).
Hinweis: Welche Sprache hierbei verwendet werden soll, lässt sich mit den drei Optionen für die Sprache im Dialog des Menübefehls Format > Zeichen festlegen.
¡ Kalender
Bestimmt, ob das Datum gemäß dem gregorianischen Kalender oder dem islamischen Kalender (hidschri) erzeugt werden soll.
Allgemeine Informationen zum Einfügen von Datumsangaben und anderen Feldern finden Sie im Kapitel
Felder.

Scripts (BasicMaker)

426

Scripts (BasicMaker)
Hinweis: BasicMaker ist nur unter Windows verfügbar und nicht in allen Versionen von SoftMaker Office enthalten.
Mit dem Programm BasicMaker können Sie Scripts in der Programmiersprache SoftMaker Basic schreiben
und ausführen. SoftMaker Basic orientiert sich an Visual Basic für Applikationen (VBA), der Programmiersprache von Microsoft Office.
Mit Hilfe von Scripts lassen sich Arbeitsabläufe in der Textverarbeitung TextMaker und der Tabellenkalkulation PlanMaker automatisieren.

Starten von BasicMaker
Um BasicMaker zu starten oder ein BasicMaker-Script ausführen zu lassen, können Sie eine der folgenden
Vorgehensweisen verwenden:¡ BasicMaker über das Start-Menü starten
Sie können BasicMaker starten, indem Sie im Start-Menü auf Start > Programme > SoftMaker Office> Hilfsprogramme > BasicMaker klicken.
¡ BasicMaker von TextMaker/PlanMaker aus starten
Alternativ können Sie BasicMaker auch von TextMaker oder PlanMaker aus starten. Rufen Sie dazu in
TextMaker/PlanMaker den Menübefehl Weiteres > Script bearbeiten auf.
¡ Scripts von TextMaker/PlanMaker aus ausführen lassen
Um ein Script ausführen zu lassen, rufen Sie in TextMaker/PlanMaker den Menübefehl Weiteres >Script starten auf. Es erscheint ein Dateidialog. Wählen Sie darin das Script, das ausgeführt werdensoll, und bestätigen Sie mit OK.
Alle weiteren Informationen zu BasicMaker und zum "Programmieren" von TextMaker und PlanMaker finden Sie in der Online-Hilfe von BasicMaker, die Sie über das Menü Hilfe in BasicMaker aufrufen können.

Mehrere Dokumente gleichzeitig bearbeiten

427

Mehrere Dokumente gleichzeitig bearbeiten
Sie können jederzeit mehrere Dokumente gleichzeitig geöffnet haben – um diese miteinander zu vergleichen, sie gleichzeitig zu bearbeiten, Daten zwischen ihnen auszutauschen etc.
Folgendermaßen arbeiten Sie mit mehreren Dokumenten gleichzeitig:¡ Mehrere Dokumente im gleichen Programmfenster öffnen
Sie können im aktuellen Programmfenster beliebig viele Dokumente gleichzeitig geöffnet haben.
Zum Wechseln zwischen diesen Dokumenten gibt es zahlreiche Möglichkeiten, unter anderem eine Leiste mit Registerkarten für jedes momentan geöffnete Dokument, die über dem aktuellen Dokument angezeigt wird:¡ Dokumente in einem neuen Programmfenster öffnen
Darüber hinaus können Sie Dokumente auf Wunsch auch in einem neuen Programmfenster öffnen. Diesermöglicht es Ihnen, Dokumente beispielsweise nebeneinander auf dem Monitor zu platzieren.
Kreuzen Sie dazu im Dialogfenster des Menübefehls Datei > Neu oder Datei > Öffnen die Option Neues Programmfenster an, wenn Sie das Dokument anlegen/öffnen. (Hinweis: Diese Option steht in derAndroid-Version nicht zur Verfügung.)
Diese beiden Methoden lassen sich nach Belieben kombinieren. Sie können also beliebig viele Programmfenster öffnen und in jedem dieser Programmfenster wiederum beliebig viele Dokumente öffnen. Oder alle
Dokumente in nur einem Programmfenster öffnen. Oder für jedes Dokument ein eigenes Programmfenster
anlegen lassen. Ganz wie Sie möchten.
In diesem Kapitel erfahren Sie alles Wissenswerte zum Arbeiten mit mehreren Dokumenten gleichzeitig.
Lesen Sie dazu die nächsten Seiten.

Dokument neu anlegen oder öffnen
Um ein Dokument neu anzulegen oder zu öffnen, gehen Sie wie folgt vor:
¡ Zum Anlegen eines neuen Dokuments rufen Sie den Menübefehl Datei > Neu auf.
¡ Zum Öffnen eines bestehenden Dokuments verwenden Sie den Menübefehl Datei > Öffnen.
Diese beiden Befehle werden im Kapitel Grundlagen ausführlich beschrieben.

Option "Neues Programmfenster"
Die Option Neues Programmfenster im Dialogfenster dieser beiden Befehle hat dabei folgende Bedeutung: Wenn sie eingeschaltet ist, erscheint das Dokument in einem eigenen Programmfenster. Ist sie ausge-

Mehrere Dokumente gleichzeitig bearbeiten

428

schaltet, wird das Dokument im bestehenden Programmfenster mit einer neuen Registerkarte geöffnet. (Hinweis: Diese Option steht in der Android-Version nicht zur Verfügung.)

Wechseln zwischen geöffneten Dokumenten
Wenn Sie mehrere Dokumente gleichzeitig geöffnet haben, stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung, um zu einem bestimmten Dokument zu wechseln und es dadurch zum aktiven Dokument zu machen:¡ Menü: Menüeintrag "Fenster"
Im Menü Fenster finden Sie eine Liste aller momentan geöffneten Dokumente. Wählen Sie darin den
Eintrag für das Dokument, zu dem Sie wechseln möchten.
¡ Ribbon: Symbol "Fenster"
Im Ribbon finden Sie auf der Karteikarte Ansicht ein Symbol namens Fenster, das ähnlich funktioniert:
Wenn Sie es anklicken, erscheint eine Liste aller geöffneten Dokumente. Klicken Sie darin das gewünschte Dokument an.
¡ Maus: Anklicken der Registerkarte für das Dokument
Unter den Symbolleisten beziehungsweise dem Ribbon finden Sie eine Leiste mit Registerkarten für allemomentan geöffneten Dokumente. Klicken Sie darin die Registerkarte für das Dokument an, zu dem Sie
wechseln möchten.

¡ Maus: Klicken in das Programmfenster mit dem Dokument
Wenn Sie Dokumente in mehreren Programmfenstern geöffnet haben (siehe vorheriger Abschnitt), können Sie natürlich auch einfach in das Programmfenster mit dem gewünschten Dokument klicken, um dieses Dokument zum aktiven Dokument zu machen.
¡ Tastatur: Strg+F6
Sie können auch die Tastatur verwenden, um zwischen den momentan geöffneten Dokumenten zu wechseln: Strg+F6 wechselt zum nächsten Dokument und Strg+Umschalt+F6 zum vorherigen.
Mac: Beim Mac sind hierfür die Tasten Cmd+F6 und Cmd+Umschalt+F6 zu verwenden.

Dokument schließen
Wenn Sie die Arbeit an einem Dokument beenden möchten, können Sie dieses jederzeit schließen. Hierfür
gibt es folgende Möglichkeiten:¡ Menü: Rufen Sie den Menübefehl Datei > Schließen auf, um das aktuelle Dokument zu schließen.
Tipp: Mit dem Menübefehl Fenster > Alle schließen können Sie alle derzeit geöffneten Dokumente
auf einmal schließen.

Mehrere Dokumente gleichzeitig bearbeiten

429¡ Ribbon: Die Karteikarte Datei enthält ein Symbol namens Schließen, mit dem sich aktuelle Dokument
schließen lässt.
¡ Registerkarten für Dokumente: Unter den Symbolleisten beziehungsweise dem Ribbon sehen Sie eine
Leiste mit Registerkarten für alle momentan geöffneten Dokumente. Wenn Sie mit der mittleren
Maustaste auf eine dieser Registerkarten klicken, wird das entsprechende Dokument geschlossen.

Alternativ können Sie zum Schließen auch mit der linken Maustaste auf das x-Symbol klicken, das ganz
rechts in der Registerkarte angezeigt wird.
Außerdem: Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Registerkarte klicken, erscheint ein kleines Menü. Dieses enthält Befehle zum Schließen des aktuellen Dokuments oder aller anderen geöffneten Dokumente.
¡ Tastatur: Sie können weiterhin das Tastenkürzel Strg+F4 oder wahlweise Strg+W verwenden, um dasaktuelle Dokument zu schließen.
Mac: Beim Mac sind hierfür die Tasten Cmd+F4 beziehungsweise Cmd+W zu verwenden.
Wenn Sie ein Dokument schließen, das seit dem letzten Speichern verändert wurde, fragt das Programm zuvor automatisch nach, ob Sie das Dokument erst speichern möchten.

Dokumente auf dem Bildschirm anordnen
Android: Die Funktion Fenster nebeneinander anzeigen ist in der Android-Version nicht verfügbar.
Wenn Sie Dokumente in mehreren Programmfenstern geöffnet haben, können Sie diese wie folgt auf dem
Bildschirm anordnen:¡ Sie können die einzelnen Programmfenster natürlich manuell verschieben und deren Größe ändern – genau so, wie dies bei allen Arten von Programmfenstern möglich ist.
¡ Wenn Sie den Menübefehl Fenster > Nebeneinander anzeigen aufrufen, werden das aktuelle Programmfenster und ein weiteres (bereits geöffnetes) Programmfenster nebeneinander auf dem Bildschirm
angeordnet. Falls derzeit mehr als zwei Programmfenster geöffnet sind, fragt das Programm erst nach,welches andere Fenster verwendet werden soll.

Anpassen von TextMaker

430

Anpassen von TextMaker
TextMaker lässt Sie über eine Vielzahl von Programmeinstellungen bestimmen, so dass Sie das Programm
ganz an Ihren persönlichen Arbeitsstil anpassen können.
¡ Einstellungen von TextMaker ändern
Mit dem Menübefehl Weiteres > Einstellungen können Sie die Programmeinstellungen ändern. Diese
gelten für das gesamte Programm, also für alle Dokumente.
¡ Dokumenteigenschaften ändern
Die Dokumenteigenschaften sind hingegen Einstellungen, die nur das aktuelle Dokument betreffen unddie auch in diesem gespeichert werden. Sie können mit dem Menübefehl Datei > Eigenschaften geändert werden.
¡ Bildschirmdarstellung ändern
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Darstellung des Dokuments auf dem Bildschirm anpassen können. Die meisten dazu benötigten Befehle finden Sie im Menü Ansicht.
¡ Symbolleisten anpassen
Nur bei "klassischen Menüs und Symbolleisten": Dieser Abschnitt betrifft nur Anwender, die in den
Einstellungen ausgewählt haben, dass sie das Programm mit "klassischen Menüs und Symbolleisten" bedienen möchten.
Sie erfahren hier, wie Sie die Symbolleisten (Funktionsleiste, Formatleiste etc.) mit dem Menübefehl Ansicht > Symbolleisten konfigurieren und mit Weiteres > Anpassen nach Ihren Wünschen anpassen können.
¡ Ribbon (Menüband) anpassen
Nur bei "Ribbons": Dieser Abschnitt ist hingegen nur für Anwender interessant, die in den Einstellungen ausgewählt haben, dass sie das Programm lieber mit dem "Ribbon" (Menüband) bedienen möchten.
Sie erfahren hier, wie Sie das Ribbon konfigurieren und anpassen können.
¡ Benutzerdefinierte Symbole erstellen
Sie können jederzeit benutzerdefinierte Symbole anlegen und diese dann einer Symbolleiste oder dem
Ribbon hinzufügen. Mit solchen Symbolen lassen sich beliebige Programme starten.
¡ Tastenkürzel anpassen
Auch die Tastenkürzel für das Aufrufen häufig benötigter Befehle lassen sich anpassen. Hierfür ist abermals der Menübefehl Weiteres > Anpassen zuständig.
¡ Gitter verwenden und Hilfslinien verwenden
Gitter und Hilfslinien sind Positionierhilfen für das Verschieben von Objekten wie Rahmen und Zeichnungen mit der Maus. Sie können mit dem Menübefehl Objekt > Gitter und Hilfslinien aktiviert undkonfiguriert werden.
¡ Installieren zusätzlicher Wörterbücher
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie bei Bedarf zusätzliche Wörterbücher (zum Beispiel Hunspell)installieren können.

Anpassen von TextMaker

431

Ausführliche Informationen zu diesen Themen folgen, in obiger Reihenfolge, auf den nächsten Seiten.

Einstellungen von TextMaker ändern
Allgemeine Einstellungen lassen sich mit dem Menübefehl Weiteres > Einstellungen ändern. Diese Einstellungen gelten für alle Dokumente.
Die Optionen im Dialogfenster dieses Befehls sind nach Themen geordnet auf mehrere Karteikarten verteilt.
Klicken Sie beispielsweise auf den Karteikartenreiter Dateien, können Sie Einstellungen zum Öffnen undSpeichern von Dateien vornehmen.
Auf den nächsten Seiten finden Sie detaillierte Erläuterungen aller verfügbaren Einstellungen.

Einstellungen, Karteikarte Ansicht
Auf der Karteikarte Ansicht im Dialogfenster des Menübefehls Weiteres > Einstellungen können Sie Einstellungen zum Erscheinungsbild von Dokumenten auf dem Bildschirm vornehmen:

Rubrik Dokumentfenster
Hier können Sie auswählen, welche Hilfsmittel in Dokumentfenstern angezeigt werden sollen:¡ Tabellen-Hilfslinien
Hier bestimmen Sie, ob zwischen den Zellen von Tabellen ein Gitter aus grauen Hilfslinien angezeigt
werden sollen. Diese Linien dienen lediglich zu Ihrer Orientierung auf dem Bildschirm. Sie werden nicht
ausgedruckt.
Standardmäßig ist diese Option eingeschaltet.
¡ Textrahmen-Hilfslinien
Hier bestimmen Sie, ob die Begrenzungen von Textrahmen mit grauen Hilfslinien kenntlich gemacht
werden sollen. Diese Linien sollen lediglich die Position und Größe des Textrahmens auf dem Bildschirm wiedergeben. Sie werden nicht ausgedruckt.
Standardmäßig ist diese Option eingeschaltet.
¡ OLE-Objekt-Hilfslinien
Nur bei Windows: Hier bestimmen Sie, ob die Begrenzungen von OLE-Objekten mit grauen Hilfslinien
kenntlich gemacht werden sollen. Diese Linien sollen lediglich die Position und Größe des Objekts auf
dem Bildschirm wiedergeben. Sie werden nicht ausgedruckt.
Standardmäßig ist diese Option eingeschaltet.
¡ Hilfslinien
Wie im Abschnitt Hilfslinien verwenden beschrieben, können Sie in einem Dokument Hilfslinien einrichten, um das bündige Positionieren von Objekten zu vereinfachen.
Über diese Option bestimmen Sie, ob diese Hilfslinien auf dem Bildschirm angezeigt werden sollen.

Anpassen von TextMaker

432Standardmäßig ist diese Option eingeschaltet.
Hinweis: Wenn Sie die Option ausschalten, werden die Hilfslinien zwar unsichtbar, behalten aber weiterhin ihre Funktion.
Anmerkung: Diese Option ist identisch mit der Option Hilfslinien anzeigen im Dialogfenster des Menübefehls Objekt > Gitter und Hilfslinien.
¡ Seitenränder
Hier bestimmen Sie, ob die Seitenränder als gepunktete Linien im Dokument angezeigt werden sollen.
Diese Linien sollen Ihnen lediglich zur Orientierung auf dem Bildschirm dienen. Sie werden nicht ausgedruckt.
Standardmäßig ist diese Option eingeschaltet.
¡ Horizontales Lineal
Hier können Sie das horizontale Lineal ein-/ausschalten.
Das horizontale Lineal, in diesem Handbuch meist Linealleiste genannt, wird oberhalb des Textes angezeigt. Es zeigt nicht nur die aktuelle Absatzformatierung an, sondern lässt Sie Einzüge und Tabulatoren
mit der Maus auch verändern (siehe Kapitel Absatzformatierung).
Standardmäßig ist dieses Lineal eingeschaltet.
¡ Vertikales Lineal
Hier können Sie das vertikale Lineal ein-/ausschalten.
Das vertikale Lineal wird links vom Text angezeigt. Es dient lediglich zur Information und lässt keineÄnderungen an der Formatierung zu.
Standardmäßig ist dieses Lineal ausgeschaltet.
¡ Markierung für Textüberlauf
Wenn diese Option eingeschaltet ist, zeigt TextMaker an der unteren Kante von Textrahmen einen roten
Balken an, falls der enthaltene Text nicht vollständig in den Rahmen passt.

Rubrik Nichtdruckbare Zeichen anzeigen
Hier bestimmen Sie, ob im Text Symbole für Absatzmarken, Tabulatoren, Leerzeichen etc. angezeigt werden sollen, damit diese besser zu erkennen sind.

Hier wurden die Kenner für Absätze, Tabulatoren und Leerzeichen aktiviert¡ Absatzmarken
Aktivieren Sie diese Option, zeigt TextMaker am Ende jedes Absatzes eine Absatzmarke an. Diese wird
durch das Symbol ¶ dargestellt. So lässt sich genau erkennen, wo Absätze enden.

Anpassen von TextMaker

433¡ Tabstopps
Aktivieren Sie diese Option, werden alle Tabulatoren auf dem Bildschirm durch Pfeilchen kenntlich gemacht.
¡ Leerzeichen
Aktivieren Sie diese Option, werden alle Leerzeichen auf dem Bildschirm durch kleine Pünktchen kenntlich gemacht.
¡ Weiche Trennzeichen
Aktivieren Sie diese Option, werden alle weichen Trennzeichen sichtbar gemacht und als grau hinterlegte Trennzeichen angezeigt.
¡ AlleEntspricht dem Einschalten aller obigen Optionen.

Rubrik Bildlaufleisten
Hier können Sie wählen, ob für das Dokument eine horizontale und/oder vertikale Bildlaufleiste angezeigt
werden soll.

Zeilen am Fensterrand umbrechen (in Konzept- und Gliederungsansicht)
Ist diese Option aktiviert, werden die Zeilen des Dokuments unabhängig von ihrer tatsächlichen Breite am
rechten Fensterrand umbrochen. Sie sehen dann zwar nicht mehr das tatsächliche Layout des Dokuments,
können den Text aber auf Geräten mit einem kleinen Display besser lesen (ohne ständig nach links undrechts blättern zu müssen).
Hinweis: Das Aktivieren dieser Option wirkt sich nur auf die Konzeptansicht (Menübefehl Ansicht >Konzept) und die Gliederungsansicht aus. In der Normalansicht (Menübefehl Ansicht > Normal) hat sie
keine Wirkung.

Mehrere Seiten nebeneinander anzeigen
Diese Option bestimmt, ob TextMaker mehrere Dokumentseiten nebeneinander anzeigen soll, wenn Sie ein
Dokument in einer sehr kleinen Vergrößerungsstufe betrachten:¡ Ein: Es werden so viele Seiten nebeneinander angezeigt wie möglich. So können Sie mehrere Seiten auf
einmal betrachten.
¡ Aus: Die Seiten werden niemals nebeneinander, sondern immer nur untereinander angezeigt.

Einstellungen, Karteikarte Allgemein
Auf der Karteikarte Allgemein im Dialogfenster des Menübefehls Weiteres > Einstellungen können Sie
allgemeine Einstellungen vornehmen:

Anpassen von TextMaker

434

Maximal widerrufbare Aktionen
Hier können Sie einstellen, wie viele Aktionen sich mit dem Menübefehl Bearbeiten > Rückgängig widerrufen lassen. Sie können diese Einstellung auf maximal 999 erhöhen.
Hinweis: Das Programm verbraucht mehr Hauptspeicher, wenn Sie diesen Wert erhöhen. Auf Geräten
mit wenig Speicher sollte hier also kein allzu hoher Wert eingestellt werden.
Informationen zum Befehl Rückgängig finden Sie im Abschnitt Änderungen rückgängig machen.

Schaltfläche "Benutzerdaten"
Hier können Sie Ihre persönlichen Daten (Name, Adresse etc.) angeben. Diese Angaben werden beispielsweise von den mitgelieferten Dokumentvorlagen verwendet, um Briefköpfe, Faxformulare usw. automatischmit Ihrem Absender ausfüllen zu können (siehe auch Abschnitt Dokumentvorlagen).
Hinweis: In älteren Versionen von TextMaker gab es an dieser Stelle zwei Schaltflächen, da Sie Ihre Benutzerdaten getrennt für Privatadresse und Firmenadresse angeben konnten. Ab TextMaker 2018 wird
nur noch ein Satz an Benutzerdaten unterstützt, um die Kompatibilität mit Microsoft Word zu verbessern.

Erweiterte Unterstützung für asiatische SchriftenIst diese Option aktiviert, erscheinen im Dialogfenster des Menübefehls Format > Zeichen nicht nur eine,sondern drei Listen zur Auswahl von Schriftart, Schriftgröße, Schriftstil und Sprache:¡ Für lateinische Schriftzeichen (z.B. Deutsch, Englisch)¡ Für ostasiatische Schriftzeichen (Chinesisch, Japanisch, Koreanisch)¡ Für komplexe Schriftzeichen (z.B. Arabisch)Sie können diese Einstellungen dann also für jede Art von Schriftzeichen getrennt vornehmen.
Setzen Sie beispielsweise die Schriftart für lateinische Zeichen auf "Arial" und die Schriftart für asiatische
Zeichen auf "SimHei", erscheinen alle lateinischen Zeichen, die Sie eintippen, automatisch in Arial und alle
asiatischen Zeichen in SimHei.
TextMaker erkennt dabei selbsttätig, ob es sich bei den eingegebenen Zeichen um lateinische, asiatischeoder komplexe (z.B. arabische) Schriftzeichen handelt.

Erweiterte Unterstützung für arabischen Text
Wenn Sie diese Option aktivieren, werden einige zusätzliche Funktionen für das Bearbeiten von Text inarabischer Schrift verfügbar. Informationen dazu finden Sie im Kapitel Arbeiten mit arabischem Text.

Nummernanzeige
Bestimmt, mit welcher Art von Ziffern Zahlen im Text dargestellt werden sollen:Anpassen von TextMaker

435¡ Arabisch: Arabische Ziffern (1234567890), wie z.B. in der deutschen Sprache üblich. Dies ist die Standardeinstellung.
¡ Hindi: Hindi-Ziffern, wie im Arabischen üblich.
¡ Kontext: Automatische Erkennung. Ist die Zahl von arabischem Text umgeben, werden Hindi-Ziffern
verwendet, ansonsten arabische Ziffern.

Warnung beim Laden von OLE-Objekten
Nur bei Mac, Linux und Android: Ist diese Option eingeschaltet, erscheint beim Öffnen eines Dokuments,
das OLE-Objekte enthält, eine Warnmeldung. Diese Meldung soll Sie darauf hinweisen, dass diese Objekte
nicht angezeigt werden können, da OLE-Objekte nur unter Windows funktionieren.

Einstellungen, Karteikarte Bearbeiten
Auf der Karteikarte Bearbeiten im Dialogfenster des Menübefehls Weiteres > Einstellungen können Sie
Einstellungen zum Bearbeiten von Text vornehmen:

Ersten Buchstaben eines Satzes groß schreiben
Wenn diese Option aktiviert ist, schreibt TextMaker den ersten Buchstaben jedes Satzes, den Sie eingeben,
automatisch groß – auch wenn Sie versehentlich einen Kleinbuchstaben eingetippt haben.
Tippen Sie also einen Satz wie zum Beispiel "dies ist ein neuer Satz." ein, wird dies automatisch in "Dies ist
ein neuer Satz." korrigiert.

Zwei Großbuchstaben am Anfang eines Wortes korrigieren
Wenn diese Option aktiviert ist, korrigiert TextMaker beim Tippen automatisch die Groß-/Kleinschreibung
von Wörtern, die Sie versehentlich mit zwei Großbuchstaben beginnen lassen.
Tippen Sie also "HAus" ein, wird dies automatisch in "Haus" korrigiert.

Textbausteine automatisch ersetzen
Wie im Abschnitt Textbausteine beschrieben, können Sie mit TextMaker Textbausteine anlegen (z.B. "mfg"
für "Mit freundlichen Grüßen").
Wenn diese Option eingeschaltet ist, können Textbausteine direkt bei der Texteingabe ausgelöst werden.
Dazu muss einfach das Kürzel für den Baustein (z.B. "mfg") und dann Leertaste, Eingabetaste oder ein
Satzzeichen getippt werden, worauf TextMaker das Kürzel automatisch durch den Inhalt des Bausteins ersetzt.
Ist diese Option deaktiviert, können Textbausteine hingegen nur über den Menübefehl Einfügen > Textbaustein abgerufen werden.

Typografische Anführungszeichen
TextMaker kann doppelte Anführungszeichen (") und einfache Anführungszeichen/Apostrophzeichen (')
beim Eintippen automatisch in die typografisch korrekten Zeichen für die gewählte Sprache umwandeln.

Anpassen von TextMaker

436

Stellen Sie hier die gewünschte Sprache ein oder wählen Sie "Neutral", wenn TextMaker Anführungszeichen nicht verändern soll.
Tippen Sie beispielsweise "Text" oder 'Text' ein, erscheint je nach Einstellung folgendes Ergebnis:
Einstellung"Text"'Text'

Neutral (keine Veränderung)"Text"'Text'

Deutsch„Text“‚Text‘

Schweizerisches Deutsch»Text«›Text‹Englisch“Text”‘Text’

Französisch**«Text»‹Text›

Schwedisch”Text”’Text’

Automatisch** Eine Sonderstellung nimmt dabei die Option Automatisch ein: Wählen Sie diese, ermittelt TextMaker die
Sprache automatisch (verwendet also entweder die in den Einstellungen festgelegte Standardsprache oderdie über den Menübefehl Format > Zeichen festgelegte Sprache) und wandelt die Anführungszeichen entsprechend.
** Für das einfache Anführungszeichen bei der Einstellung Französisch beachten Sie bitte folgendes: dasschließende Anführungszeichen wird zunächst als Apostroph (') ausgeführt. Drücken Sie auf der Tastatur
das einfache Anführungszeichen ein weiteres Mal, wandelt es sich in das einfache Guillemet (›) um.

Automatisch Abstände bei Satzzeichen einfügen (nur Französisch):
Aktivieren Sie die Option, damit vor Satztrennzeichen : ; ! ? und zwischen Anführungszeichen « Text » ‹Text › automatisch Leerzeichen eingefügt werden. Diese Option wirkt sich nur aus, wenn Französisch die
zugewiesene Sprache in den folgenden Einstellungen ist:
¡ Menübefehl Weiteres > Einstellungen, Karteikarte Sprache (Französisch)¡ Menübefehl Format > Zeichen, Karteikarte Schrift (Französisch oder Standard)

Beim Markieren immer ganzes Wort markieren
Nur bei Windows, Mac und Linux: Wenn diese Option aktiviert ist, erweitert TextMaker die Markierung
wortweise, wenn Sie mit der Maus Text selektieren. Ist sie nicht aktiviert, wird die Markierung zeichenweise erweitert.

Leerzeichen beim Einfügen hinzufügen oder löschen
Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Leerzeichen vor und hinter einem Wort bei Bedarf automatischentfernt oder hinzugefügt, wenn Sie Wörter löschen, ausschneiden oder über die Zwischenablage einfügen.
Markieren Sie also beispielsweise das Wort "ist" im Satz "Dies ist ein Test" und schneiden es mit dem Befehl Ausschneiden aus, löscht TextMaker automatisch das dadurch überflüssig gewordene Leerzeichen hinter "ist".
Fügen Sie das Wort "ist" nun mit Befehl Einfügen vor einem anderen Wort ein, fügt TextMaker automatisch ein Leerzeichen hinter "ist" ein.

Anpassen von TextMaker

437

Mittlere Maustaste
Nur bei Mac und Linux: Diese Option bestimmt, was passieren soll, wenn Sie einen Mausklick mit dermittleren Maustaste durchführen. Verfügbare Optionen:¡ Nichts: Die mittlere Maustaste hat keine Funktion.
¡ Markierten Inhalt einfügen: Wenn Sie mit der mittleren Maustaste in das Dokument klicken, wird andieser Stelle eine Kopie des aktuellen Inhalts der Selektion eingefügt (also beispielsweise der momentan
selektierte Text).

Zeichenformatierung auf das ganze Wort anwenden
Wenn diese Option aktiviert ist, hat das folgende Auswirkungen:Wenn sich die Schreibmarke innerhalb eines Wortes befindet und Sie die Zeichenformatierung ändern (alsobeispielsweise eine andere Schrift wählen oder Fettdruck einschalten), wirkt sich dies auf das kompletteWort aus.
So können Sie schnell die Formatierung eines einzelnen Wortes ändern, ohne es erst markieren zu müssen.

URLs als Hyperlink formatieren
Wenn diese Option aktiviert ist, werden URLs (also Adressen von Webseiten) direkt nach der Eingabe automatisch als Hyperlink formatiert.
Tippen Sie beispielsweise "www.softmaker.de" in den Text, wird dies automatisch in einen anklickbaren
Hyperlink umgewandelt und entsprechend dargestellt (in der Regel also blau und unterstrichen).

Ordinalzahlen hochstellen
Diese Option unterstützt nur folgende Sprachen: English, Französisch, Italienisch, Portugiesisch, Spanisch.
In obigen Sprachen werden Teile bestimmter Ordinalzahlen (Ordnungszahlen) üblicherweise hochgestellt –zum Beispiel bei 1st, 2nd, 3rd in der englischen Sprache.
Wenn diese Option aktiviert ist, geschieht dieses Hochstellen automatisch bei der Eingabe. Tippen Sie also
beispielsweise in einem englischen Text "2nd" ein und drücken dann die Leertaste, wird dieses automatischzu "2nd" umformatiert – das "nd" wird also hochgestellt.
Hinweis: Damit dieses funktioniert, muss der Text in der entsprechenden Sprache formatiert sein (in unserem Beispiel also Englisch). Informationen, wie man die Sprache von Text festlegt, finden Sie im Abschnitt Sprache einstellen.

Linken Einzug und Erstzeileneinzug mit Tabulator- und Rückschritt-Taste setzen
Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie mit der Tabulatortaste Tab und der RücktasteÕ den Einzug
von Absätzen ändern.
Setzen Sie dazu entweder die Schreibmarke an den Beginn eines vorhandenen Absatzes oder markieren Sie
mehrere Absätze. Drücken Sie dann die Taste Tab, um den Einzug zu erhöhen. Mit der RücktasteÕ können Sie den Einzug reduzieren.

Anpassen von TextMaker

438

Rahmen und Zeichnungen direkt einfügen
Diese Option bestimmt, was passieren soll, wenn Sie einen Rahmen oder eine Zeichnung in ein Dokument
einfügen (Textrahmen, Grafikrahmen, Autoform, etc.) – zum Beispiel mit dem Menübefehl Objekt > Neuer Textrahmen:¡ Immer: Das entsprechende Objekt wird sofort eingefügt. Seine Position und Größe werden dabei ohne
weiteres Zutun fest vorgegeben.
(Sie können das Objekt nach dem Einfügen natürlich nach Belieben verschieben, indem Sie es mit derMaus an die gewünschte Position ziehen. Auch können Sie seine Größe ändern, indem Sie an einem derrunden Greifer ziehen, die das Objekt umgeben.)¡ Nie: Bevor das Objekt tatsächlich eingefügt wird, ändert sich der Mauszeiger in ein Fadenkreuz. Um
fortzufahren, ziehen Sie mit der Maus ein Rechteck im Dokument auf, um die gewünschte Position undGröße festzulegen. Das Objekt wird dann genau nach Ihren Vorgaben eingefügt.
¡ Automatisch: Eine intelligente Kombination aus den beiden obigen Optionen, die in TextMaker für den
jeweiligen Objekttyp bereits voreingestellt ist. Die Objekte Autoform und Textrahmen werden direkt
eingefügt (wie bei Immer), alle anderen Objekte werden per Steuerung über den Mauszeiger eingefügt(wie bei Nie).

Linke Alt-Taste für Tastenkürzel verwenden
Nur beim Mac: Diese Option bestimmt, welche Funktion die linke Alt-Taste Ihrer Tastatur haben soll:¡ Aus: Die linke Alt-Taste macht das Gleiche wie die rechte Alt-Taste: Sie fügt Symbole in den Text ein.
Alt+E liefert beispielsweise ein Eurozeichen.
¡ Ein: Die linke Alt-Taste kann dazu verwendet werden, Menüs im klassischen Menü zu öffnen. (Hinweis: Dies funktioniert nur, wenn Sie das Programm mit klassischen Menüs anstelle des Ribbons verwenden.)
Alt+E liefert dann kein Eurozeichen mehr, sondern öffnet stattdessen das Einfügen-Menü.

Einstellungen, Karteikarte Aussehen
Auf der Karteikarte Aussehen im Dialogfenster des Menübefehls Weiteres > Einstellungen können Sie
Einstellungen vornehmen, die das Aussehen der Benutzeroberfläche von TextMaker betreffen:

Dialogsprache
Hier können Sie die Sprache wählen, in die Benutzeroberfläche (Menüs, Dialoge etc.) angezeigt werdensoll.

Benutzeroberfläche
Wenn Sie die Schaltfläche Benutzeroberfläche anklicken, erscheint ein Dialog, in dem Sie wählen können,
welche Art von Benutzeroberfläche die Programme von SoftMaker Office nutzen sollen:Anpassen von TextMaker

439¡ Ribbon (obere Zeile)Wenn Sie einen der Einträge aus der oberen Zeile auswählen, verwenden die Programme ein "Ribbon" (also ein Menüband) als Benutzeroberfläche. Die Unterschiede zwischen den einzelnen Einträgen
liegen nur in der Farbgebung.
¡ Klassische Menüs und Symbolleisten (untere Zeile)Wenn Sie einen der Einträge aus der unteren Zeile auswählen, verwenden die Programme klassische
Menüs und Symbolleisten. Auch hier haben Sie die Wahl zwischen verschiedenen Farbvarianten.
Darüber hinaus lassen sich in dem Dialog noch folgende Einstellungen vornehmen:¡ Schnellzugriffsleiste
Nur bei Ribbons: Bestimmt, wo die Schnellzugriffsleiste, die Symbole für einige besonders häufig benötigte Befehle enthält, angezeigt werden soll: links von den Registerkarten für die momentan geöffneten Dokumente – oder in einer eigenen Leiste direkt unter dem Ribbon.
¡ Fingereingabemodus
Wenn Sie diese Option aktivieren, werden alle Symbole im Ribbon beziehungsweise in Menüs und Symbolleisten leicht vergrößert. Dies ist nützlich, wenn Sie die Software mit dem Finger bedienen (beispielsweise auf einem Tablet).
Tipp: Sie können den Fingereingabemodus alternativ auch mit folgenden Befehlen ein-/ausschalten:
Menü: Befehl Ansicht > Fingereingabemodus
Schnellzugriffsleiste: Befehl Fingereingabemodus
Android: Falls Sie die Android-Version verwenden, haben Sie für die Einstellungen der Benutzeroberfläche keine Schaltfläche mit Dialog, sondern eine aufklappbare Liste. Die Optionen Schnellzugriffsleisteund Fingereingabemodus (für größere Symbole und Menüeinträge) sind separat an anderen Stellen dieser
Karteikarte Aussehen zu finden und bewirken dasselbe wie oben beschrieben.

Statuszeile im Ribbonmodus anzeigen
Gilt nur für den Ribbonmodus: Sie können hier die Anzeige der Statuszeile ein-/ausschalten. Um die Anzeige der Statuszeile für das klassische Menü zu ändern, siehe Abschnitt Symbolleisten anzeigen/verbergen.

Schriftenliste mit echten SchriftenIst diese Option aktiviert, zeigt TextMaker in Schriftenlisten (zum Beispiel der Schriftenliste in der Formatleiste) alle Schriftnamen in der jeweiligen Schriftart an. So können Sie gleich sehen, wie die Schriften tatsächlich aussehen.

Quickinfos
Bestimmt, ob Quickinfos angezeigt werden sollen. Dabei handelt es sich um kurze Infotexte, die neben dem
Mauszeiger angezeigt werden, wenn Sie mit der Maus auf ein Bildschirmelement zeigen (zum Beispiel auf
eine Schaltfläche in der Funktionsleiste).

Warnton bei MeldungenIst diese Option aktiviert, gibt TextMaker bei Hinweis- und Fehlermeldungen einen Signalton aus.

Anpassen von TextMaker

440

Echtzeitvorschau
Hier können Sie eine Echtzeitvorschau für die aufklappbaren Listen in der Formatleiste ein-/ausschalten.
Ist diese aktiviert, können Sie beispielsweise Text markieren, die Schriftenliste in der Formatleiste öffnen
und dann mit der Maus über die Schriftarten darin fahren. Sofort wird "in Echtzeit" im Dokument angezeigt,
wie der markierte Text in der entsprechenden Schrift aussehen würde.
Um die Schrift dann tatsächlich anzuwenden, klicken Sie sie einfach an. Um die Änderung zu verwerfen,
klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb der Schriftenliste oder drücken die Taste Esc.

Systemmenüs verwenden
Nur beim Mac: Diese Option bestimmt, ob das Programm sein Hauptmenü in der Menüleiste am oberen
Bildschirmrand anzeigen soll (wie dies bei Mac-Anwendungen üblich ist) oder nicht.
Je nachdem, welche Art von Benutzeroberfläche Sie ausgewählt haben ("Ribbon" oder "Klassische Menüs
und Symbolleisten"), hat diese Option folgende Auswirkung:¡ Aus: Das Hauptmenü wird nicht in der Menüzeile am oberen Bildschirmrand angezeigt.
Details:
Klassische Menüs und Symbolleisten: Bei der klassischen Benutzeroberfläche wird das Hauptmenü
nun nicht mehr am oberen Bildschirmrand, sondern in seiner eigenen Leiste (unterhalb der Titelleiste) angezeigt.
Ribbon: Wenn Sie als Benutzeroberfläche das "Ribbon" ausgewählt haben, steht Ihnen nun lediglichdas "Hamburgermenü" (das Symbol
in der Schnellzugriffsleiste) zur Verfügung, falls Sie docheinmal auf das klassische Hauptmenü zugreifen möchten.
¡ Ein: Das Hauptmenü wird in der Menüzeile am oberen Bildschirmrand angezeigt.
Details:
Klassische Menüs und Symbolleisten: Das Hauptmenü wird nun in der Menüleiste am oberen Bildschirmrand angezeigt – und nicht in seiner eigenen Leiste unterhalb der Titelleiste.
Ribbon: Ribbon-Anwender haben nun nicht nur Zugriff auf die Ribbon-Benutzeroberfläche, sondern
können bei Bedarf zusätzlich das klassische Menü in der Menüleiste verwenden.

System-Dateidialoge verwenden
Nur bei Windows, Mac und Linux: Diese Option bestimmt, welche Art von Dialogen bei Befehlen, die
mit dem Öffnen und Speichern von Dateien zu tun haben, erscheinen sollen:¡ Aus: Es erscheinen TextMakers eigene Dateidialoge.
¡ Ein: Es erscheinen die Standard-Dateidialoge des Betriebssystems, wie Sie sie von den meisten anderen
Applikationen her kennen.
Erstere sind etwas übersichtlicher, letztere bieten mehr Optionen.

Bildschirmschriftarten glätten
Wenn Sie diese Option aktivieren, wendet TextMaker eine Technologie an, die die Kanten von Schriften
auf dem Bildschirm glättet und so das Schriftbild verbessert – das sogenannte "Antialiasing".

Anpassen von TextMaker

441

Je nach Betriebssystem stehen unterschiedliche Optionen zur Verfügung.

Hintergrundfarbe des Programms
Hier können Sie die Hintergrundfarbe für Dokumentfenster ändern.

Größe der Benutzeroberfläche
Nur bei Mac, Linux und Android: Diese Schaltfläche öffnet einen Dialog, mit dem Sie die Benutzeroberfläche (Menü, Symbolleisten, Dialoge etc.) des Programms verkleinern oder vergrößern können.
Wählen Sie hier eine kleinere Einstellung, werden alle Bedienelemente verkleinert, was für mehr Übersicht
sorgt. Eine größere Einstellung hingegen erhöht die Lesbarkeit.
Die Option Größe der Dialogelemente ändert die Größe der Benutzeroberfläche dabei in groben Schritten.
Die Option Anpassung der Schriftgröße erlaubt zusätzlich etwas "Feintuning" in kleineren Schritten.
Als kleine Hilfe zeigt Ihnen das Feld Beispiel an, wie groß beispielsweise ein Kontrollkästchen in einem
Dialog nach dem Anwenden Ihrer Änderungen aussehen würde.
Hinweis: Bei ungeeigneten Einstellungen kann es passieren, dass die Benutzeroberfläche deutlich zu
klein oder zu groß dargestellt wird, insbesondere auf Geräten mit einer relativ niedrigen Auflösung. Falls
dies passieren sollte, können Sie jederzeit die Schaltfläche Zurücksetzen in der linken unteren Ecke dieses Dialogs betätigen, um zu den Standardeinstellungen zurückzukehren.

Skalierung von Dokumenten (DPI)
Nur bei Mac, Linux und Android: Sie können das Dokument für eine größere/kleinere Ansicht höher oderniedriger skalieren. Wählen Sie dazu Benutzerdefiniert und geben Sie den gewünschten Wert ein.

Maßeinheit
Nur bei Mac, Linux und Android: Hier können Sie einstellen, welche Maßeinheiten TextMaker standardmäßig verwenden soll: Metrisch (Zentimeter) oder U.S. (Zoll).
(Unter Windows ist diese Option nicht erforderlich, da das Programm dort automatisch die Einstellungübernimmt, die in den Regions- und Sprachoptionen der Systemsteuerung von Windows gewählt wurde.)
Tipp: Unabhängig von dieser Einstellung können Sie in Dialogen jederzeit Werte in anderen Maßeinheiten
eingeben, indem sie hinter dem Wert eine der folgenden Maßeinheiten eintippen:
EinheitBemerkungcm

ZentimeterinInch (Zoll) – 1 in entspricht 2,54 cm.

pt

Punkt – 72 pt entsprechen 1 in.

pi

Pica (Zeichen)

Tippen Sie also beispielsweise für den linken Seitenrand "2 in" ein, setzt TextMaker diesen auf 2 Zoll(=5,08 cm).

Anpassen von TextMaker

442

Ribbon-Animationen verwenden
Nur bei Android: Die Sektionen der Ribbon-Karteikarten sind ein- und ausklappbar, wenn Sie mit dem
Finger darauf tippen (nur im Ribbonmodus). Durch Aktivieren der Option wird das Ein- und Ausklappen im
animierten Modus vollzogen.

Einstellungen, Karteikarte Sprache
Auf der Karteikarte Sprache im Dialogfenster des Menübefehls Weiteres > Einstellungen können Sie Einstellungen zu den Sprachwerkzeugen von TextMaker vornehmen:Standardsprache
Hier legen Sie die Standardsprache für Rechtschreibprüfung, Silbentrennung und Thesaurus fest. Öffnen Sie
die Liste dazu und wählen Sie die gewünschte Sprache darin aus.
Hinweis: Beachten Sie dabei, dass es für Deutsch jeweils zwei Einträge in dieser Liste gibt:¡ "Deutsch (Deutschland)" steht für die neue Rechtschreibung (gemäß der sogenannten "Rechtschreibreform" von 1996 in ihrer letzten Überarbeitung von 2006).
¡ "Deutsch (Deutschland, alt)" steht hingegen für die alte Rechtschreibung.
Entsprechendes gilt für "Deutsch (Österreich)" und "Deutsch (Schweiz)".
Tipp: Falls Sie in einem Dokument mehrere Sprachen gleichzeitig verwenden wollen, können Sie mit dem
Menübefehl Format > Zeichen beliebige Textabschnitte in einer anderen Sprache formatieren.
Ausführlichere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt Sprache einstellen.

Rechtschreibprüfung
Hier können Sie Einstellungen zur Rechtschreibprüfung vornehmen:¡ Rechtschreibprüfung im Hintergrund verwenden
Wenn Sie diese Option einschalten, wird die Rechtschreibung des gesamten Dokuments permanent im
Hintergrund überprüft. Falsch geschriebene Wörter werden mit einer roten Wellenlinie unterstrichen undkönnen sofort (oder später) korrigiert werden. Siehe dazu Abschnitt Rechtschreibprüfung im Hintergrund.
Hinweis: Wenn diese Option ausgeschaltet ist, müssen Sie natürlich nicht gänzlich auf eine Rechtschreibprüfung verzichten – Sie können diese jederzeit mit dem Menübefehl Weiteres > Rechtschreibprüfung manuell starten. Siehe dazu Abschnitt Rechtschreibprüfung nachträglich.
¡ FarbeHier können Sie die Farbe der roten Unterstreichungen ändern, mit der die "Rechtschreibprüfung im
Hintergrund" falsch geschriebene Wörter kennzeichnet.
¡ Alte Schreibweisen blau unterstreichen:
Wenn diese Option aktiviert ist, unterstreicht die Rechtschreibprüfung im Hintergrund außerdem alle
Wörter mit einer blauen Wellenlinie, die der alten deutschen Rechtschreibung entsprechen, nach derAnpassen von TextMaker

443

neuen Rechtschreibung (gemäß der sogenannten "Rechtschreibreform" von 1996) jedoch anderes geschrieben werden sollen. Siehe auch Abschnitt Umsetzung auf die neue deutsche Rechtschreibung).
Hinweis: Diese Option wird nur bei Text in der Sprache "Deutsch (Deutschland)", "Deutsch (Österreich)" oder "Deutsch (Schweiz)" aktiv.
¡ Für deutschsprachige Rechtschreibprüfung den Duden-Korrektor verwenden
Hinweis: Dieses Feature ist nur in SoftMaker Office Professional (erhältlich für Windows, Mac undLinux) enthalten.
Wenn Sie diese Option aktivieren, wird für die Rechtschreibprüfung nicht mehr das in TextMaker integrierte Modul, sondern das Rechtschreibmodul des Duden-Korrektors verwendet (und natürlich auchdessen Wörterbuch). Siehe auch Abschnitt Duden-Rechtschreibprüfung verwenden.
Hinweis: Der Duden-Korrektor wird nur bei Text in der Sprache "Deutsch (Deutschland, Österreich,
Schweiz etc.)" aktiv.
¡ Ignoriere Wörter, die mit einer Zahl beginnen
Wenn Sie diese Option aktivieren, ignoriert die Rechtschreibprüfung alle Wörter, die mit einer Zahl beginnen (zum Beispiel "1980er").
¡ Hunspell-Wörterbücher
Neben seinen eigenen Wörterbüchern unterstützt SoftMaker Office auch die Verwendung von HunspellWörterbüchern. Diese sind als kostenlose Downloads erhältlich. Sie wurden größtenteils von engagierten
Anwendern und nicht-kommerziellen Einrichtungen erstellt.
Mit der Schaltfläche Hunspell-Wörterbücher können Sie heruntergeladene Hunspell-Wörterbücher installieren und außerdem einstellen, für welche Sprachen Hunspell-Wörterbücher verwendet werden sollen.
Siehe dazu Abschnitt Installieren zusätzlicher Wörterbücher.

Silbentrennung
Hier können Sie Einstellungen zur Silbentrennung vornehmen:¡ Automatische Silbentrennung verwenden
Entspricht dem Menübefehl Weiteres > Automatische Silbentrennung.
Die Silbentrennung erfolgt normalerweise vollautomatisch während des Tippens. Wenn Sie diese Option
allerdings ausschalten, werden im aktuellen Dokument keine automatischen Silbentrennungen mehr vorgenommen und alle bestehenden Trennungen entfernt. Siehe auch Abschnitt Silbentrennung.
Hinweis: Im Gegensatz zu allen anderen Optionen auf dieser Karteikarte ist dies keine globale Einstellung, sondern eine Dokumentoption. TextMaker merkt sich den Zustand dieser Einstellung also pro
Dokument.
¡ Für deutschsprachige Silbentrennung den Duden-Korrektor verwenden
Hinweis: Dieses Feature ist nur in SoftMaker Office Professional enthalten.

Anpassen von TextMaker

444

Wenn Sie diese Option aktivieren, wird für die Silbentrennung nicht mehr das in TextMaker integrierte
Modul, sondern das Silbentrennmodul des Duden-Korrektors verwendet. Siehe auch Abschnitt DudenSilbentrennung verwenden.
Hinweis: Der Duden-Korrektor wird nur bei Text in der Sprache "Deutsch (Deutschland, Österreich,
Schweiz etc.)" aktiv.

Grammatikprüfung
Hier können Sie Einstellungen zur Grammatikprüfung vornehmen:¡ Duden-Korrektor-Grammatikprüfung verwenden
Hinweis: Dieses Feature ist nur in SoftMaker Office Professional enthalten.
Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die Grammatikprüfung des Duden-Korrektors aktiviert. Diese arbeitet nach dem gleichen Prinzip wie die Rechtschreibprüfung im Hintergrund. Sie sucht allerdings nicht
nach Rechtschreibfehlern, sondern nach Grammatikfehlern. Wird ein Fehler gefunden, kennzeichnet sie
diesen mit einer grünen Unterstreichung. Siehe auch Abschnitt Duden-Grammatikprüfung verwenden.
Hinweis: Der Duden-Korrektor wird nur bei Text in der Sprache "Deutsch (Deutschland, Österreich,
Schweiz etc.)" aktiv.
¡ FarbeHier können Sie die Farbe der grünen Unterstreichungen ändern, mit der die Grammatikprüfung falschgeschriebene Wörter oder Satzteile kennzeichnet.

Duden-Korrektor-Optionen
Hinweis: Dieses Feature ist nur in SoftMaker Office Professional enthalten.
Diese Schaltfläche ruft einen Dialog auf, in dem Sie sämtliche Module des Duden-Korrektors konfigurieren
können (also Duden-Rechtschreibprüfung, Duden-Silbentrennung sowie Duden-Grammatikprüfung).
Siehe dazu Abschnitt Duden-Korrektor konfigurieren.

Weitere Optionen
Diese Schaltfläche ruft einen zusätzlichen Dialog mit erweiterten Optionen für die Sprachwerkzeuge auf:
¡ Rechtschreibprüfung – Farbe
Hier können Sie die Farbe der roten Unterstreichungen ändern, mit der die "Rechtschreibprüfung im
Hintergrund" falsch geschriebene Wörter kennzeichnet.
¡ Grammatikprüfung – Farbe
Hier können Sie die Farbe der grünen Unterstreichungen ändern, mit der die Grammatikprüfung Fehler
kennzeichnet.

Anpassen von TextMaker

445

Einstellungen, Karteikarte Dateien
Auf der Karteikarte Dateien im Dialogfenster des Menübefehls Weiteres > Einstellungen können Sie Einstellungen zum Öffnen und Speichern von Dateien vornehmen:

Vorlagenpfad
Hier lässt sich der Ordner einstellen, in dem sich die Dokumentvorlagen für neue TextMaker-Dokumente
befinden. Der Dialog, der beim Aufruf des Menübefehls Datei > Neu erscheint, um Sie eine Dokumentvorlage auswählen zu lassen, zeigt alle Vorlagen an, die sich in diesem Ordner befinden.
Hinweis: Normalerweise sollten Sie diese Einstellung nicht verändern. Ändern Sie diese nur, wenn Sie
den Vorlagenordner tatsächlich an einen anderen Ort verschoben haben.

Standard-Dateiformat
Hier können Sie das Dateiformat wählen, in dem TextMaker neu angelegte Dokumente standardmäßig speichern soll.
Wenn Sie ein Dokument mit dem Menübefehl Datei > Neu neu anlegen und es dann zum ersten Mal abspeichern, schlägt Ihnen der Speichern-Dialog als Vorgabe stets das hier eingestellte Dateiformat vor.
Zur Wahl stehen das TextMaker-Format, das Microsoft Word-Format in mehreren Versionen, das OpenDocument-Format und das RTF-Format.
Wichtig: Beachten Sie, dass die anderen hier angebotenen Formate nicht alle Features von TextMaker
kennen. Wenn Sie also ein mit TextMaker erstelltes Dokument beispielsweise im Word-Format speichern, können unter Umständen Formatierungen oder Funktionen verloren gehen. Es empfiehlt sich daher, hier die Standardeinstellung "TextMaker" zu verwenden.

Rubrik Speichern
In der Rubrik Speichern können Sie Einstellungen zum Speichern von Dokumenten vornehmen:¡ Backupdateien erzeugen
Nur bei Android: Ist diese Option aktiviert, wird bei jedem Speichern eines Dokuments automatisch eine Sicherungskopie mit der vorherigen Fassung des Dokuments angelegt. (Namenserweiterung: .bak.)(Bei SoftMaker Office für Windows, Mac und Linux gibt es umfassendere Optionen für Sicherungskopien, siehe Rubrik Sicherungskopien weiter unten).
¡ Beim Speichern nach Dokumentinfo fragen
Schalten Sie diese Option ein, erscheint beim ersten Speichern eines neuen Dokuments automatisch das
Dialogfenster zum Eintragen der Dokumentinfos (siehe Abschnitt Dokumentinfos).
¡ Automatische Wiederherstellung: Zustand sichern alle ... Minuten
Wenn diese Option aktiviert ist, macht TextMaker im eingetragenen Zeitabstand (1-100 Minuten) automatisch eine temporäre Sicherungskopie von jedem momentan geöffneten Dokument.

Anpassen von TextMaker

446

Hinweis: Diese temporären Sicherungskopien funktionieren völlig unabhängig von den regulären Sicherungskopien, die Sie in der Rubrik Sicherungskopien auf dieser Karteikarte konfigurieren können
(siehe unten).
Wenn TextMaker korrekt beendet wird, löscht er diese temporären Sicherungskopien wieder. Wird er jedoch nicht korrekt beendet (zum Beispiel aufgrund eines Absturzes), erkennt TextMaker dies beim
nächsten Programmstart. Er öffnet dann (nach Rückfrage) die temporären Sicherungskopien aller Dokumente, die bei dem Absturz geöffnet waren und noch nicht gespeicherte Änderungen enthielten.
Überprüfen Sie nun bei jedem der wiederhergestellten Dokumente, ob möglicherweise einige Ihrer zuletzt gemachten Änderungen verlorengegangen sind, und speichern Sie das Dokument dann.
¡ Beim Speichern im Textformat Warnung anzeigen
Ist diese Option aktiviert, wird beim Speichern eines Dokuments im reinen Textformat eine Warnung
ausgegeben, die Sie darin erinnern soll, dass hierbei sämtliche Objekte und Formatierungen verloren gehen.

Rubrik Öffnen
In der Rubrik Öffnen können Sie Einstellungen zum Öffnen von Dokumenten vornehmen:¡ Beim Öffnen eines Dokuments zur letzten Editierposition springen
Ist diese Option aktiviert, setzt TextMaker die Schreibmarke nach dem Öffnen eines Dokuments automatisch wieder an die Position, an der sich diese beim letzten Speichern des Dokuments befand.
Hinweis: Dies funktioniert nur mit Dokumenten in folgenden Formaten: TextMaker (.tmd oder .tmdx)
und Microsoft Word (.doc oder .docx).
¡ Einträge im Datei-Menü
Im Menü Datei zeigt TextMaker eine Liste der zuletzt von Ihnen geöffneten Dateien an. Wählen Sieeinen dieser Einträge, wird die entsprechende Datei sofort geöffnet. Hier lässt sich einstellen, wie viele
Dateien dort angezeigt werden sollen.

Rubrik Sicherungskopien
Hinweis: Dieses Feature ist in der Android-Version nicht verfügbar. Unter Android werden lediglicheinfache Sicherungskopien unterstützt (über die weiter oben beschrieben Option Backupdateien erzeugen).
Hier können Sie festlegen, ob das Programm beim Speichern von Dokumenten automatisch eine Sicherungskopie mit der vorherigen Version des Dokuments anlegen soll.
Die aufklappbare Liste in dieser Rubrik bietet hierfür folgende Optionen zur Wahl:¡ Keine Sicherungskopien
Wenn Sie diese Option wählen, werden keine Sicherungskopien beim Speichern von Dokumenten angelegt. (Nicht empfohlen.)¡ Einfache Sicherungskopien
Hier wird pro Dokument genau eine Sicherungskopie angelegt. Diese enthält die vorherige Version desDokuments. Sie hat die Namenserweiterung .bak und befindet sich im gleichen Ordner wie das Dokument selbst.

Anpassen von TextMaker

447¡ Fortgeschrittene Sicherungskopien
Hier werden mehrere Generationen von Sicherungskopien für jedes Dokument angelegt. Diese werdenallesamt in einem speziellen Backup-Ordner gespeichert.
Tipp: Wenn diese Option gewählt ist, steht außerdem der Menübefehl Datei > Zurück zu vorheriger
Version zur Verfügung, mit dem Sie bequem zu einer früheren Version des derzeit geöffneten Dokuments zurückkehren können.
Zusätzliche Optionen:Verzeichnis für Sicherungskopien: Hier können Sie den Pfad für den Backup-Ordner ändern, in dem
alle Sicherungskopien abgelegt werden.
Anzahl der Sicherungskopien pro Dokument: Hier können Sie bestimmen, wie viele Sicherungskopien (= Generationen) maximal pro Dokument aufgehoben werden sollen.
Schaltfläche "Bereinigen": Bietet die folgenden zwei Befehle zum Löschen von Sicherungskopien:
Verwaiste Sicherungskopien löschen entfernt alle Sicherungskopien, bei denen das zugehörige Originaldokument nicht mehr existiert.
Alle Sicherungskopien löschen entfernt sämtliche Sicherungskopien im Verzeichnis für Sicherungskopien.
Ausführliche Informationen zum Verwenden von Sicherungskopien finden Sie im Abschnitt Sicherungskopien.

Einstellungen, Karteikarte System
Auf der Karteikarte System im Dialogfenster des Menübefehls Weiteres > Einstellungen können Sie folgende System-Einstellungen vornehmen:

Grafiken im Speicher komprimieren
Ist diese Option aktiviert, legt TextMaker eingefügte Grafiken stets (verlustfrei) komprimiert im Speicher
ab. Vorteil: Bei Dokumenten, die viele Bilder enthalten, wird erheblich weniger Arbeitsspeicher verbraucht.
Nachteil: Das Komprimieren kostet natürlich etwas Rechenzeit.
In der Regel sollten Sie diese Option eingeschaltet lassen.
Hinweis: Eine Änderung an dieser Einstellung wird erst wirksam, wenn Sie das Programm beenden und neu
starten.

Internen Grafikcache begrenzen
TextMaker besitzt einen Zwischenspeicher, der die Anzeige von Grafiken in Dokumenten erheblich beschleunigt. Ist diese Option aktiviert, begrenzt TextMaker diesen Zwischenspeicher auf maximal 20% desArbeitsspeichers.
In der Regel sollten Sie diese Option eingeschaltet lassen.
Wenn Sie häufig Dokumente mit vielen hochaufgelösten Bildern verwenden, können Sie diese Option testhalber deaktivieren. Die Anzeige von Grafiken ist dann möglicherweise flüssiger, allerdings kann es dabei
passieren, dass TextMaker einen Großteil des verfügbaren Arbeitsspeichers für sich beansprucht.

Anpassen von TextMaker

448

Kantenglättung von Grafiken
Wenn diese Option aktiviert ist, wendet TextMaker bei Grafiken eine Technologie zum Glätten von Kanten
und Linien an. Vorteil: Skalierte Grafiken werden schöner dargestellt. Nachteil: Dieses Verfahren kostet natürlich Rechenzeit beim Anzeigen von Grafiken.

Nach Produktaktualisierungen suchen
Nur bei Windows, Mac und Linux: Hier können Sie festlegen, wie häufig die Software nachsehen soll, ob
es Aktualisierungen (Updates) für SoftMaker Office gibt. Aktualisierungen enthalten Fehlerkorrekturen undFunktionsverbesserungen.
Hinweis: Das Prüfen auf Aktualisierungen funktioniert nur, wenn Ihr Gerät auf das Internet zugreifen kann.
Sie können die automatische Überprüfung auch abschalten (nicht empfohlen), indem Sie den Eintrag Nie
auswählen. Das Prüfen auf Aktualisierungen kann dann nur noch manuell (über die Schaltfläche Jetzt prüfen) durchgeführt werden.
Tipp: Auf www.softmaker.de können Sie außerdem unseren Newsletter abonnieren. Dieser benachrichtigt Sie bei neuen Updates per E-Mail und versorgt Sie regelmäßig mit weiteren nützlichen Informationen
und Angeboten rund um SoftMaker Office.
Android: Bei Applikationen, die vom Google Play Store aus installiert wurden, benachrichtigt Sie Ihr Gerät
automatisch über Updates (sofern dies nicht in den Einstellungen des Play Store deaktiviert wurde).

Dateierweiterungen verknüpfen
Nur bei Windows: Diese Schaltfläche öffnet einen Dialog, in dem Sie einige Dateitypen mit TextMaker
verknüpfen können. Für diese Arten von Dateien ist TextMaker dann die Standardanwendung.
Verknüpfen Sie beispielsweise den Dateityp "Microsoft Word-Dokumente" mit TextMaker, werden Dateiendieses Typs künftig immer in TextMaker geöffnet, wenn Sie im Windows Explorer einen Doppelklick aufeine solche Datei durchführen.

Tastatur automatisch ein-/ausblenden
Nur bei Android: Ist diese Option aktiviert, wird die Bildschirmtastatur automatisch geöffnet, wenn Sie etwas eingeben können (wenn Sie also beispielsweise in das Dokument hinein tippen oder in einem Dialog in
ein Eingabefeld tippen).

Tastaturlayout automatisch anpassen
Nur bei Android: Ist diese Option aktiviert, wird das Layout der Bildschirmtastatur je nach Situation automatisch geändert. Tippen Sie beispielsweise in einem Dialog in ein Eingabefeld, in das nur Zahlen eingegeben werden dürfen, zeigt auch die Bildschirmtastatur nur ein Zahlenfeld an.

OpenGL-Bibliothek verwenden
Nur bei Linux: Ist diese Option aktiviert, nutzt das Programm die OpenGL-Grafikbibliothek. Diese beschleunigt die Bildschirmdarstellung. Sie sollten diese Option daher normalerweise eingeschaltet lassen.

Anpassen von TextMaker

449

Hinweis: Auf Systemen mit einer stark veralteten oder fehlerhaften OpenGL-Installation kann es dabei zu
Darstellungsfehlern innerhalb der Applikation kommen. Dies hängt von Ihrer individuellen Systemkonfiguration und insbesondere dem verwendeten Grafiktreiber ab. In so einem Fall sollten Sie die Option deaktivieren und die Applikation neu starten.
Außerdem: Wenn das Programm beim Starten Probleme mit der installierten OpenGL-Bibliothek erkennt,
schaltet es diese Option automatisch ab.

SHM-Erweiterungen verwenden
Nur bei Linux: Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Option OpenGL-Bibliothek verwenden deaktiviert wurde (nicht empfohlen).
Wenn die SHM-Erweiterungen eingeschaltet sind, verwendet das Programm Shared Memory-Speicher (sofern verfügbar), was die Bildschirmausgabe beschleunigen kann.

XIM verwenden
Nur bei Linux: Ist diese Option aktiviert, unterstützt TextMaker das Zusammensetzen von Akzentzeichen(à, ô, é etc.) mit Hilfe von "XIM".
Auf einer deutschen Tastatur kann dann beispielsweise das Zeichen "ô" erzeugt werden, indem Sie erst die
Taste ^ und danach die Taste O betätigen.
Schalten Sie die Option aus, ist das Zusammensetzen von Zeichen auf diese Weise nicht mehr möglich.
Hinweis: Auf manchen Systemen gibt es kleine Eingabeverzögerungen beim schnellen Tippen von Text,
wenn diese Option aktiviert ist.

Verborgene Dateien und Ordner anzeigen
Nur bei Mac, Linux: Ist diese Option aktiviert, werden in Dateidialogen (z.B. dem des Menübefehls Datei> Öffnen) auch verborgene Dateien und Ordner angezeigt.

MausradNur bei Mac, Linux: Wenn Ihre Maus mit einem Mausrad ausgestattet ist, können Sie hier einstellen, wie
weit beim Verwenden des Mausrads geblättert werden soll: seitenweise (also eine komplette Bildschirmseite) oder nur eine bestimmte Anzahl an Zeilen.

Externe Programme
Nur bei Mac, Linux: Diese Schaltfläche öffnet einen Dialog, in dem Sie die externen Programme festlegenkönnen, die bei bestimmten Ereignissen automatisch gestartet werden. Der Eintrag PDF-Betrachter bestimmt beispielsweise, welche Applikation nach dem Erzeugen einer PDF-Datei automatisch aufgerufen
wird, um das Ergebnis darin anzuzeigen.
Hinweis: Sie müssen diese Felder nicht ausfüllen. Bei allen Feldern, die Sie leer lassen, wird automatischdas im System festgelegte Standardprogramm für diese Aktion verwendet. Nehmen Sie in diesem Dialog
nur dann Änderungen vor, wenn Sie möchten, dass nicht das Standardprogramm aufgerufen wird, sondern
ein anderes Programm. Tragen Sie dazu einfach den Dateinamen der ausführbaren Datei ein (inklusivePfad, falls nötig).

Anpassen von TextMaker

450

Zusätzliche Schriftenpfade
Nur bei Mac, Linux und Android: Hier können Sie Pfade für zusätzliche Schriftarten angeben, die
TextMaker verwenden soll. Tragen Sie dazu das Unterverzeichnis ein, in dem sich die Schriftdateien befinden. Falls Sie mehrere Verzeichnisse eintragen möchten, trennen Sie diese durch einen Doppelpunkt.
TextMaker kann diese Schriftarten dann zusätzlich zu den in Ihrem System verfügbaren Schriften verwenden.
Hinweis: Änderungen an dieser Einstellung werden erst wirksam, wenn Sie das Programm beenden und neu
starten.

Einstellungen, Karteikarte Schriften
Auf der Karteikarte Schriften im Dialogfenster des Menübefehls Weiteres > Einstellungen können Sie
festlegen, welche Schriften in Schriftenlisten (z.B. der Schriftenliste im Dialogfenster des Menübefehls
Format > Zeichen) angezeigt werden sollen.
Die Karteikarte präsentiert dazu eine Liste aller Schriften, die auf Ihrem System installiert sind. Um darineine Schrift zu aktivieren oder zu deaktivieren, klicken Sie auf das Kästchen vor dem Namen der Schriftart.
Alle Schriften, bei denen Sie das Häkchen entfernen, werden nicht mehr in Schriftenlisten angezeigt.
Hintergrund: Unter den Schriftarten, die auf Ihrem System standardmäßig installiert sind, befinden sich einige Schriften, die Sie vermutlich nie benötigen – weil diese beispielsweise ausschließlich Schriftzeichen
für eine Sprache enthalten, die Sie nicht verwenden. Wenn Sie möchten, können Sie solche Schriften wie
oben beschrieben ausblenden.

Schriftenfilterung des Betriebssystems verwenden
Nur unter Windows: Windows-Anwender finden auf dieser Karteikartei außerdem eine Option namens
Schriftenfilterung des Betriebssystems verwenden. Wenn diese eingeschaltet ist, verbirgt Windows in
Schriftenlisten automatisch alle Schriften, die ausschließlich fremdsprachige Schriftzeichen enthalten.

Dokumenteigenschaften ändernÜber den Menübefehl Datei > Eigenschaften können Sie Einstellungen ändern, die nur das aktuelle Dokument betreffen und mit diesem gespeichert werden. Man nennt diese Einstellungen Dokumenteigenschaften.
Die verfügbaren Dokumenteigenschaften sind nach Themen geordnet auf mehrere Karteikarten verteilt. Klicken Sie beispielsweise auf den Karteikartenreiter Infos, können Sie die Dokumentinfos bearbeiten.
Auf den nächsten Seiten finden Sie detaillierte Erläuterungen aller verfügbaren Dokumenteigenschaften.

Anpassen von TextMaker

451

Dokumenteigenschaften, Karteikarte Infos
Auf der Karteikarte Infos im Dialogfenster des Menübefehls Datei > Eigenschaften können Sie die Dokumentinfos für das aktuelle Dokument eintragen.
In den Dokumentinfos lassen sich erläuternde Angaben zum aktuellen Dokument machen (Thema, Autor,
Schlüsselwörter etc.), nach denen mit dem Dateimanager auch gesucht werden kann.
Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Dokumentinfos.

Dokumenteigenschaften, Karteikarte Ansicht
Auf der Karteikarte Ansicht im Dialogfenster des Menübefehls Datei > Eigenschaften lassen sich Einstellungen zum Erscheinungsbild des Dokuments auf dem Bildschirm machen.

Nur Feldnamen anzeigen
Bestimmt, ob bei Feldern (Datum, Seitennummer etc.) das Ergebnis oder der Feldname in geschweiften
Klammern angezeigt werden soll. Normalerweise möchten Sie das Ergebnis sehen, lassen die Option also
ausgeschaltet (siehe auch Kapitel Felder).
Standardmäßig ist diese Option ausgeschaltet.

Textmarken anzeigen
Mit dem Menübefehl Einfügen > Textmarke können Sie ein Dokument mit "Lesezeichen" versehen (siehe
Abschnitt Textmarken).
Normalerweise sind diese Textmarken unsichtbar. Schalten Sie Textmarken anzeigen jedoch ein, werdendiese – mit spitzen Klammern umgeben – im Text angezeigt.
Standardmäßig ist diese Option ausgeschaltet.

Felder schattieren
Aktivieren Sie diese Option, werden alle mit dem Menübefehl Einfügen > Feld in das Dokument eingefügten Felder (Datum, Seitennummer etc.) grau hinterlegt, damit Sie besser erkennen können, an welchen Stellen des Dokuments sich Felder befinden.
Standardmäßig ist diese Option ausgeschaltet.

Datensatz anzeigen
Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie dem aktuellen Dokument mit dem Menübefehl Weiteres > Datenbank zuordnen eine Datenbank zugewiesen haben.
Schalten Sie diese Option ein, wird bei allen Datenbankfeldern im Dokument nicht mehr der Feldname, sondern der Feldinhalt aus der Datenbank angezeigt. Rechts neben dieser Option können Sie die Satznummer

Anpassen von TextMaker

452

des anzuzeigenden Datensatzes eintragen. Tragen Sie beispielsweise "10" ein, wird der zehnte Datensatz angezeigt.
Dies ist eine nützliche Hilfe, um vor dem Ausdrucken eines Serienbriefs überprüfen zu können, wie dieser
mit ausgefüllten Serienbrieffeldern aussieht (siehe auch Kapitel Serienbriefe).
Standardmäßig ist diese Option ausgeschaltet.

Rubrik Objekte
Wie im Abschnitt Verbergen von Objekten beschrieben, können Objekte auf dem Bildschirm und/oder im
Ausdruck unsichtbar gemacht werden.
Mit Hilfe dieser beiden Optionen können Sie solche Objekte trotzdem wieder sichtbar machen:¡ Nicht sichtbare Objekte anzeigen: Wenn Sie diese Option aktivieren, erscheinen auch solche Objekte
wieder auf dem Bildschirm, bei denen die Objekteigenschaft Sichtbar deaktiviert wurde.
¡ Nicht zu druckende Objekte drucken: Wenn Sie diese Option aktivieren, werden auch solche Objekte
wieder ausgedruckt, bei denen die Objekteigenschaft Drucken deaktiviert wurde.
Standardmäßig sind beide Optionen ausgeschaltet.

Rubrik Verborgener Text
Neben Objekten lässt sich auch Text verbergen (siehe Abschnitt Verbergen von Text).
Die Optionen Verborgenen Text anzeigen und Verborgenen Text drucken bestimmen, ob als verborgen
formatierter Text auf dem Bildschirm beziehungsweise im Ausdruck erscheinen sollen.
Standardmäßig ist die Option Verborgenen Text anzeigen eingeschaltet und die Option Verborgenen
Text drucken ausgeschaltet. Verborgener Text ist also auf dem Bildschirm zu sehen, er erscheint aber im
Ausdruck nicht.
Schalten Sie beispielsweise Verborgenen Text drucken ein, wird beim Drucken auch verborgener Text
ausgegeben.

Seitenhintergrund drucken
Diese Option bestimmt, ob ein mit dem Menübefehl Datei > Seitenhintergrund eingerichteter Seitenhintergrund auch in Ausdrucken wiedergegeben werden soll. Standardmäßig ist die Option ausgeschaltet; derHintergrund erscheint also nur auf dem Bildschirm.
Beachten Sie: Diese Option hat keine Auswirkung auf einen Seitenhintergrund, der mit dem Menübefehl
Format > Kapitel eingerichtet wurde. Letzterer erscheint immer auch in Ausdrucken.
Siehe auch Abschnitt Seitenhintergrund ändern.

Rubrik Bilder und OLE-Objekte
Bei der Standardeinstellung Bilder anzeigen werden alle im Text vorkommenden Grafiken und OLE-Objekte auf dem Bildschirm angezeigt.
Wählen Sie hingegen die Option Platzhalter anzeigen, wird stattdessen nur ein graues Kästchen angezeigt.
Vorteil: Der Bildschirmaufbau beim Blättern durch ein Dokument mit vielen Grafiken wird dadurch beschleunigt.

Anpassen von TextMaker

453

Rubrik Sperren
Mit diesen Optionen können Sie alle Objekte auf der Masterseite und alle Hilfslinien "sperren" und somit
gegen unbeabsichtigtes Verschieben sichern:¡ Objekte auf der Masterseite: Aktivieren Sie diese Option, können alle Objekte, die auf der Masterseite
eingefügt wurden, nur noch in der Masterseitenansicht verschoben werden (siehe auch Abschnitt Masterseiten).
¡ Hilfslinien: Aktivieren Sie diese Option, lassen sich Hilfslinien nicht mehr mit der Maus verschieben,
sondern nur noch über den Dialog des Menübefehls Objekt > Gitter und Hilfslinien bearbeiten (sieheauch Abschnitt Hilfslinien verwenden).
Standardmäßig sind beide Optionen ausgeschaltet.

Rubrik Ansicht formatiert für:Hinweis: Diese Option ist nur in TextMaker für Windows vorhanden.
Hier sollte normalerweise stets die Standardeinstellung Druckerunabhängige Formatierung gewählt werden. Die alternative Option ist lediglich aus Gründen der Kompatibilität mit älteren Dokumenten noch vorhanden.
Folgende Optionen sind verfügbar:¡ Druckerunabhängige Formatierung: Die empfohlene Einstellung. Das Dokument wird hierbei nicht inder Auflösung des verwendeten Druckers formatiert, sondern in einer viel höheren internen Auflösung.
Der Vorteil: Wenn Sie auf einen anderen Drucker wechseln, hat dies keinerlei Auswirkungen auf das
Dokument.
¡ Druckerausgabe: Hier wird zum Formatieren des Dokuments die Auflösung des aktuell gewählten
Druckers verwendet. Beim Wechseln auf einen anderen Drucker kann dies dazu führen, dass sich im Dokument Zeilenumbrüche und dadurch sogar Seitenumbrüche ändern.

Dezimaltrenner
Hier können Sie festlegen, welches Zeichen als Dezimaltrenner verwendet werden soll.
Diese Einstellung betrifft ausschließlich das Verhalten von Dezimaltabulatoren. Ändern Sie das Trennzeichen beispielsweise von Komma auf Punkt, werden bei der Verwendung von Dezimaltabulatoren Zahlen
nicht am Komma, sondern am Punkt ausgerichtet.

Schaltfläche "Kompatibilität"
Hier können programminterne Einstellungen zur Kompatibilität mit älteren TextMaker-Dokumenten, Microsoft Word-Dokumenten und weiteren Fremdformaten vorgenommen werden. Diese werden beim Öffnen
des Dokuments automatisch gesetzt und sollten normalerweise nicht manuell verändert werden.
In der Rubrik Layout ist kompatibel mit wird das Dateiformat angezeigt, auf das Sie in TextMaker zugegriffen haben. Gleichzeitig können Sie hier unter verschiedenen Dateiformaten auswählen, bei denen die
Einstellungen zur optimalen Kompatibilität bereits vorgegeben sind.

Anpassen von TextMaker

454

Dokumenteigenschaften, Karteikarte Farben
Auf der Karteikarte Farben im Dialogfenster des Menübefehls Datei > Eigenschaften können Sie die
Farbpalette des aktuellen Dokuments bearbeiten.
Wenn Sie eine Farbenliste – zum Beispiel die Farbenliste in der Formatleiste – öffnen, sehen Sie nur einenkleinen Ausschnitt aus den bis zu 16 Millionen verfügbaren Farben. Man nennt diesen Ausschnitt die Farbpalette des Dokuments.
Diese Farbpalette kann jederzeit von Ihnen modifiziert werden. Sie können neue Farben hinzufügen und vonIhnen hinzugefügte Farben abändern. Die ersten 24 Farben in der Farbpalette sind allerdings Standardfarben, die sich nicht verändern lassen.
Wichtig: Änderungen an der Farbpalette werden im Dokument gespeichert. Sie können also zu jedem Dokument eine eigene Farbpalette zusammenstellen.

Hinzufügen einer Farbe
Um der Farbpalette des aktuellen Dokuments eine Farbe hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Datei > Eigenschaften auf und wechseln Sie auf die Karteikarte Farben.

Tipp: Alternativ können Sie diesen Dialog von jedem beliebigen Dialogfenster aus aufrufen, das eine
Farbenliste enthält. Wählen Sie dazu in der Farbenliste den Eintrag Andere... am Ende der Liste.
2. Stellen Sie die gewünschte Farbe ein (siehe Abschnitt "Bedienung der Kontrollen zum Einstellen vonFarben" weiter unten).
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
4. Geben Sie der neuen Farbe einen beliebigen Namen und bestätigen Sie mit OK.
5. Verlassen Sie den Dialog mit OK.

TextMaker fügt die neue Farbe nun der Farbpalette des Dokuments hinzu. Die Farbe ist ab sofort in allen
Dialogfenstern verfügbar, in denen eine Farbe ausgewählt werden kann.

Ändern einer Farbe
Hinweis: Sie können nur Farben ändern, die von Ihnen hinzugefügt wurden. Die ersten 24 Farben der
Farbpalette sind Standardfarben, die sich nicht verändern lassen.
Um eine Farbe zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Datei > Eigenschaften auf und wechseln Sie auf die Karteikarte Farben.

Oder: Alternativ können Sie auch den Eintrag Andere... in einer beliebigen Farbenliste verwenden, um
diesen Dialog aufzurufen.
2. Wählen Sie die zu verändernde Farbe in der Liste Farbpalette.
3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor (siehe Abschnitt "Bedienung der Kontrollen zum Einstel-

len von Farben" weiter unten).

Anpassen von TextMaker

455

4. Klicken Sie auf Ändern.

Die Farbe wurde nun für das aktuelle Dokument verändert.

Löschen oder Umbenennen einer Farbe
Sie können selbstdefinierte Farben jederzeit löschen oder ihren Namen ändern. Rufen Sie dazu den Farbendialog auf, selektieren Sie eine Farbe in der Liste Farbpalette und betätigen Sie die Schaltfläche Löschenbeziehungsweise Umbenennen.

Bedienung der Kontrollen zum Einstellen von Farben
Die Kontrollen im obigen Dialog lassen Sie Farben auf vielfältige Arten einstellen. Alle Wege führen zum
gleichen Ergebnis – wählen Sie einfach die Methode, die Ihnen am meisten zusagt:¡ Verwenden des Farbfeldes und Helligkeitsreglers
Am einfachsten geht das Einstellen von Farben mit dem großen Farbfeld und dem Helligkeitsregler
rechts daneben. Das Farbfeld stellt alle verfügbaren Farbtöne in allen verfügbaren Sättigungen dar, derHelligkeitsregler daneben ist für die Helligkeit der Farbe zuständig.
Um eine Farbe einzustellen, klicken Sie zunächst in dem großen Farbfeld auf die gewünschte Farbe.
Dann klicken Sie in dem Helligkeitsregler auf die gewünschte Helligkeit.
¡ Verwenden der Regler für Ton, Sättigung und Helligkeit
Alternativ können Sie Farben mit den darunter befindlichen Reglern Ton (=Farbton), Sätt (=Sättigung)und Hell (=Helligkeit) einstellen. Zulässig sind Werte zwischen 0 und 240.
¡ Verwenden der Regler für Rot, Grün und Blau
Farben lassen sich alternativ auch über ihre Rot-, Grün- und Blauanteile einstellen. Dazu dienen die Regler Rot, Grün und Blau. Zulässig sind Werte zwischen 0 und 255.
¡ Eintippen des Hexcodes für eine Farbe
Sie können eine Farbe auch durch Eintippen ihres Hexcodes in das Eingabefeld mit dem Doppelkreuz #spezifizieren.
Solche Hexcodes sind beispielsweise im HTML-Code von Webseiten gebräuchlich. Sie setzen sich aus
drei zweistelligen hexadezimalen Werten für die Farben Rot, Grün und Blau zusammen (RRGGBB).
00FF00 steht beispielsweise für reines Grün.

Dokumenteigenschaften, Karteikarte Statistik
Auf der Karteikarte Statistik im Dialogfenster des Menübefehls Datei > Eigenschaften können Sie statistische Informationen über das aktuelle Dokument abrufen (Zahl der Zeichen, Zahl der Sätze, durchschnittliche Wortlänge usw.).
Tipp: Wenn Sie vor dem Aufruf dieser Funktion einen Textabschnitt markieren, wird nur dieser berücksichtigt, ansonsten wird das gesamte Dokument ausgewertet.
Die einzelnen Angaben sind selbsterklärend, lediglich der Unterschied zwischen den ersten beiden Optionen
bedarf einer Erläuterung:Anpassen von TextMaker

456¡ Bei Anzahl Zeichen werden nur die sichtbaren Zeichen gezählt.
¡ Bei Anzahl Anschläge gelten zusätzlich alle Leerräume (Leertaste, Tabulatortaste) als jeweils ein Anschlag.
Der Satz "Dies ist ein Test" hat dementsprechend 14 Zeichen beziehungsweise 17 Anschläge (da er drei
Leerzeichen enthält).

Tipp: Verwenden der Statistikleiste
Wenn Sie obige Statistikfunktionen regelmäßig benötigen, können Sie auch die Statistikleiste aktivieren, diediese Informationen permanent auf dem Bildschirm anzeigt.

Um diese Leiste ein- oder auszublenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Symbolleiste, worauf ein Menü aller verfügbaren Symbolleisten erscheint. Wählen Sie darin den Eintrag Statistik.
Öffnen Sie dann die aufklappbare Liste in dieser Leiste und wählen Sie, welche Information angezeigt werden soll (Zeichen, Wörter, Sätze etc.).
Hinweis: Die Statistikleiste wird nur aktualisiert, wenn Sie darin die Schaltfläche mit den roten Pfeilen
anklicken.

Dokumenteigenschaften, Karteikarte Schutz
Auf der Karteikarte Schutz im Dialogfenster des Menübefehls Datei > Eigenschaften können Sie das aktuelle Dokument mit einem Dokumentschutz versehen.
Öffnen beziehungsweise Speichern eines geschützten Dokuments ist nur nach Eingabe des korrekten Kennworts möglich. Dokumente mit Leseschutz werden dabei zusätzlich verschlüsselt, damit sie auch mit anderen Programmen nicht eingesehen werden können.
Informationen hierzu finden Sie im Kapitel Dokumentschutz.

Dokumenteigenschaften, Karteikarte Formular
Auf der Karteikarte Formular im Dialogfenster des Menübefehls Datei > Eigenschaften können Sie den
Formularmodus ein- und ausschalten und auf Wunsch mit einem Kennwort sichern.
Wenn der Formularmodus aktiviert wurde, lassen sich nur noch Formularobjekte (Textfelder, Kontrollkästchen, Auswahllisten etc.) ausfüllen. Der Rest des Dokuments kann nicht mehr verändert werden.
Hinweis: Wenn Sie ein Dokument im Formularmodus speichern, wird es auch wieder im Formularmodus
geöffnet.

Anpassen von TextMaker

457Über die Option Formularmodus aktiv können Sie den Formularmodus aktivieren beziehungsweise deaktivieren.
Tipp: Hierzu können Sie auch den Menübefehl Ansicht > Formularmodus verwenden.
Wenn Sie den Formularmodus aktivieren und zusätzlich ein Kennwort zum Deaktivieren angeben, erscheint beim Versuch, den Formularmodus wieder zu deaktivieren, eine Kennwortabfrage. Der Formularmodus kann nur dann verlassen werden, wenn der Anwender das korrekte Kennwort eingibt.
Wichtig: Wenn Sie ein Dokument mit Kennwort im Formularmodus speichern und dann das Kennwort
vergessen, haben Sie keine Möglichkeit mehr, den Formularmodus zu verlassen. Merken Sie sich das
Kennwort also gut oder notieren Sie es an geeigneter Stelle!
Ausführliche Informationen zum Arbeiten mit Formularen finden Sie im Kapitel Formulare.

Formularfelder schattieren
Weiterhin finden Sie auf dieser Karteikarte eine Option namens Formularfelder schattieren. Wird sie aktiviert, werden alle Formularobjekte (Textfelder, Kontrollkästchen, Auswahllisten etc.) im Text mit einer
hellgrauen Schattierung hervorgehoben. Dadurch heben sich diese besser vom Rest des Formulars ab.

Dokumenteigenschaften, Karteikarte Überarbeiten
Auf der Karteikarte Überarbeiten im Dialogfenster des Menübefehls Datei > Eigenschaften können Sie
Einstellungen zu den Funktionen zum Kommentieren und Überarbeiten von Dokumenten vornehmen.
Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie in den folgenden Abschnitten:¡ Einstellungen zu Kommentaren¡ Einstellungen zur Funktion Änderungen verfolgen
Allgemeine Informationen zum Kommentieren und Überarbeiten von Dokumenten sind im Kapitel Überarbeiten von Dokumenten verfügbar.

Dokumenteigenschaften, Karteikarte Schriften
Auf der Karteikarte Schriften im Dialogfenster des Menübefehls Datei > Eigenschaften wird eine Liste aller im aktuellen Dokument verwendeten Schriftarten angezeigt.
Die Liste ist aufgeteilt nach Schriften, die auf dem aktuell verwendeten Gerät verfügbar sind, und solchen,die nicht verfügbar (sprich: installiert) sind.

Anpassen von TextMaker

458

Bildschirmdarstellung ändern
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Darstellung des Dokuments auf dem Bildschirm anpassen
können. Die meisten dazu benötigten Befehle finden Sie im Menü Ansicht.
Das Menü Ansicht enthält folgende Befehle:
Menübefehl

Funktion

NormalSchaltet die Dokumentansicht in die Normalansicht um. Das ist die Ansicht, in der Sie üblicherweise mit TextMaker arbeiten.

Konzept

Schaltet in die Konzeptansicht um. Diese stellt das Dokument in einer stark vereinfachten
Ansicht dar, die sich optimal zum Lesen des reinen Textes im Dokument eignet.
Das Dokument wird dabei nicht mehr in Form von Einzelseiten dargestellt, sondern als langer, durchgehender Text.
Außerdem werden die Zeilen des Textes automatisch neu umbrochen – und zwar auf dievolle Breite des Dokumentfensters. (Dieses Verhalten können Sie auf Wunsch deaktivieren, indem Sie die Option Zeilen am Fensterrand umbrechen auf der Karteikarte Anzeige in den Einstellungen ausschalten.)
Beachten Sie: In der Konzeptansicht werden außerdem einige Bestandteile von Dokumenten nicht mehr angezeigt. Dazu gehören unter anderem alle Arten von Rahmen und Zeichnungen sowie Kopf-/Fußzeilen und Fußnotentexte.

Masterseiten

Schaltet in die Masterseitenansicht um. Darin können Sie ausschließlich die Masterseite(n)des Dokuments bearbeiten.
Objekte, die sich auf der Masterseite befinden, werden auf jeder Seite des Dokuments gedruckt. Siehe Abschnitt Masterseiten.

Gliederung

Schaltet in die Gliederungsansicht um. Darin lässt sich die Gliederung des Dokuments bearbeiten. Sie können Text zu einer Überschrift "ernennen" und vorhandene Überschriftenhöher- oder tieferstufen. Siehe Abschnitt Gliederungen.

Originalgröße etc.

Mit den Menübefehlen Ansicht > Originalgröße bis Ansicht > Vergrößerungsstufe können Sie die Vergrößerungsstufe bestimmen, in der das Dokument angezeigt wird. Siehe
Abschnitt Vergrößerungsstufe ändern.

Objektmodus

Schaltet den Objektmodus ein/aus. Im Objektmodus ist keine Textbearbeitung mehr möglich, dafür lassen sich Objekte (Grafiken, Rahmen etc.) komfortabler bearbeiten. Siehe Abschnitt Der Objektmodus.

Formularmodus

Schaltet den Formularmodus ein/aus. Im Formularmodus lassen sich nur noch Formularobjekte (z.B. Textfelder, Kontrollkästchen, Auswahllisten) ausfüllen. Der Rest des Dokuments kann nicht mehr verändert werden. Siehe Kapitel Formulare.

SymbolleistenÖffnet ein Dialogfenster, mit dem Sie Symbolleisten ein-/ausblenden, positionieren und bearbeiten können. Siehe Abschnitt Symbolleisten anpassen.

Vollbild

Mit diesem Befehl können Sie in die Vollbildansicht wechseln, in der das Programm den
gesamten Bildschirm zur Darstellung des Dokuments nutzt. Siehe Abschnitt Vollbildansicht.

Anpassen von TextMaker

459

Linealleiste

Schaltet die Linealleiste ein-/aus. Siehe Abschnitt Dokument.

Seitenleiste

Schaltet die Seitenleiste ein-/aus. Mit dieser können Sie unter anderem im Dokument navigieren. Siehe Abschnitt Dokument.

Weitere Einstellungen zur Bildschirmdarstellung können über die folgenden Befehle vorgenommen werden:¡ Mit dem Menübefehl Weiteres > Einstellungen lassen sich Grundeinstellungen vornehmen, die für alle
Dokumente gelten (siehe Abschnitt Einstellungen, Karteikarte Ansicht).
¡ Mit dem Menübefehl Datei > Eigenschaften lassen sich Einstellungen vornehmen, die nur für das momentan geöffnete Dokument gelten (siehe Abschnitt Dokumenteigenschaften, Karteikarte Ansicht).

Vergrößerungsstufe ändern
Bei TextMaker haben Sie vielfältige Möglichkeiten, festzulegen, in welcher Vergrößerungsstufe ein Dokument auf dem Bildschirm dargestellt werden soll.
Verwenden Sie dafür die folgenden Befehle des Menüs Ansicht:
Menübefehl

Funktion

Originalgröße

Anzeige mit einer Vergrößerungsstufe von 100%. Dies ist die Standardeinstellung.

Textbreite

Stellt die Vergrößerungsstufe automatisch so ein, dass der Textbereich des Dokuments
der Breite nach genau in das Dokumentfenster passt (ohne Kommentare und Textrahmen).

Seitenbreite

Stellt die Vergrößerungsstufe automatisch so ein, dass die Seite der Breite nach genau
in das Dokumentfenster passt (einschließlich Kommentaren und Textrahmen).

Ganze Seite

Zeigt eine ganze Seite des Dokuments auf einmal an.

Zwei ganze Seiten

Zeigt zwei ganze Seiten nebeneinander an.

Lupe

Aktiviert die Lupe. Ziehen Sie anschließend mit der Maus einen Rahmen um einen beliebigen Ausschnitt des Dokuments, um diesen zu vergrößern.

Vergrößerungsstufe

Lässt Sie die Vergrößerungsstufe aus einer Liste auswählen. Sie können auch einen
Wert von Hand eingeben (z.B. "125" für eine Vergrößerungsstufe von 125%).

Tipp: Verwenden des Zoomreglers
Sie können die Vergrößerungsstufe auch mit dem Zoomregler in der rechten unteren Bildschirmecke ändern.

Ziehen Sie dazu entweder an dem Schieber in der Mitte, oder klicken Sie auf das Minus- oder Plussymbol,
um die Vergrößerungsstufe zu verändern.
Tipp: Wenn Sie auf die Prozentangabe rechts neben dem Zoomregler klicken, öffnet sich der Dialog desoben erwähnten Befehls Ansicht > Vergrößerungsstufe.

Anpassen von TextMaker

460

Vollbildansicht
Mit dem Menübefehl Ansicht > Vollbild können Sie in die Vollbildansicht schalten, in der das Programmden gesamten Bildschirm zur Darstellung des Dokuments nutzt. TextMaker vergrößert dazu sein Programmfenster auf die volle Bildschirmgröße und blendet sämtliche Symbolleisten aus.
Um diesen Ansichtsmodus wieder zu verlassen, drücken Sie die Taste Esc oder rufen den Menübefehl Ansicht > Vollbild noch einmal auf.

Verwenden der Symbolleiste der Vollbildansicht
Wenn Sie den Vollbildmodus aktivieren, erscheint eine zusätzliche Symbolleiste auf dem Bildschirm.

Die Symbolleiste "Vollbildmodus"

Diese hat folgende Funktionen (von links nach rechts):¡ Menüleiste ein-/ausblenden¡ Seitenleiste ein-/ausblenden¡ Modus "Blatt verschieben" aktivieren/deaktivieren
Wenn Sie den Modus "Blatt verschieben" aktivieren, können Sie das Dokument mit der Maus verschieben. Klicken Sie dazu in das Dokument und ziehen Sie es bei weiterhin gedrückter Maustaste in die gewünschte Richtung.
Hinweis: Das Anklicken von Text, um die Schreibmarke zu setzen, sowie das Selektieren von Text oder
Objekten ist in diesem Modus nicht mehr möglich.
Um den Modus "Blatt verschieben" wieder zu verlassen, klicken Sie dieses Symbol noch einmal an.
¡ Die Schaltfläche Schließen beendet den Vollbildmodus.

Symbolleisten anpassen
Nur bei "klassischen Menüs und Symbolleisten": Dieser Abschnitt betrifft nur Anwender, die in den
Einstellungen ausgewählt haben, dass sie das Programm mit klassischen Menüs und Symbolleisten bedienen möchten. (Informationen zum Anpassen des Ribbons finden Sie im Abschnitt Ribbon (Menüband) anpassen.)
Tipp: Die Benutzeroberfläche lässt sich jederzeit zwischen Ribbon und klassischen Menüs mit Symbolleisten umschalten. Rufen Sie dazu im Menü den Befehl Weiteres > Einstellungen auf (beziehungsweise
im Ribbon den Befehl Datei > Einstellungen). Wechseln Sie in dem Dialog auf die Karteikarte Aussehen und klicken Sie darin auf die Schaltfläche Benutzeroberfläche. Es erscheint ein weiterer Dialog, indem Sie die gewünschte Art von Benutzeroberfläche wählen können.

Anpassen von TextMaker

461

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Symbolleisten (Funktionsleiste, Formatleiste etc.) mit dem
Menübefehl Ansicht > Symbolleisten konfigurieren und mit Weiteres > Anpassen nach Ihren Wünschen
anpassen können.

Eine Symbolleiste (hier: die Funktionsleiste)

Folgende Themen werden darin behandelt:¡ Symbolleisten anzeigen/verbergen¡ Symbolleisten auf dem Bildschirm positionieren¡ Symbolleisten verwalten (Symbolleisten erstellen, löschen, umbenennen, zurücksetzen)¡ Symbole einer Symbolleiste anpassen (Symbole hinzufügen, entfernen, verschieben)¡ Verwenden des Symbolleisten-Menüs (für besonders schnellen Zugriff auf obige Funktionen)
Informationen dazu finden Sie, in obiger Reihenfolge, auf den nächsten Seiten.

Symbolleisten anzeigen/verbergen
Nur bei "klassischen Menüs und Symbolleisten": Dieser Abschnitt betrifft nur Anwender, die in den
Einstellungen ausgewählt haben, dass sie das Programm mit klassischen Menüs und Symbolleisten bedienen möchten. (Informationen zum Anpassen des Ribbons finden Sie im Abschnitt Ribbon (Menüband) anpassen.)Sie können die verfügbaren Symbolleisten jederzeit ein- oder ausschalten, um diese sichtbar zu machen beziehungsweise zu verbergen.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Ansicht > Symbolleisten auf.
2. Klicken Sie in das Kästchen vor der gewünschten Symbolleiste, um sie ein- beziehungsweise auszuschal-ten. Wenn die Symbolleiste eingeschaltet ist, erscheint ein Häkchen in dem Kästchen.
3. Verlassen Sie das Dialogfenster mit Schließen.

Die entsprechende Symbolleiste wurde nun ein- beziehungsweise ausgeschaltet.
Tipp: Hierfür gibt es eine Abkürzung: Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Symbolleiste klicken, erscheint ein Menü mit einer Liste aller verfügbaren Symbolleisten. Klicken Sie einen dieser Menüeinträge an, wird die entsprechende Leiste ein- beziehungsweise ausgeschaltet.

Sichtbar in Modus ...
Manche Symbolleisten werden nur in bestimmten Situationen angezeigt. Zum Beispiel erscheint die Grafikleiste nur dann, wenn Sie ein Bild selektieren.
Zuständig hierfür ist die Option Sichtbar in Modus, die bestimmt, wann eine Symbolleiste sichtbar seinsoll. Einige Beispiele:

Anpassen von TextMaker

462

OptionErläuterung

Alle

Die gewählte Symbolleiste ist immer sichtbar (sofern sie natürlich nicht ausgeschaltet wurde).

Editiermodus

Die Leiste ist nur im normalen Editiermodus sichtbar, nicht jedoch im Objektmodus (sieheauch Abschnitt Der Objektmodus). Beispiel: Formatleiste

Objekt

Die Leiste ist nur im Objektmodus sichtbar, nicht jedoch im normalen Editiermodus (sieheauch Abschnitt Der Objektmodus). Beispiel: Objektleiste

Gliederung

Die Symbolleiste ist nur in der Gliederungsansicht sichtbar (siehe auch Abschnitt Gliederungsansicht verwenden). Beispiel: Gliederungsleiste

Datenbank

Die Symbolleiste ist nur im Datenbankmodul sichtbar. Beispiel: Datenbankleiste

GrafikDie Symbolleiste erscheint nur, wenn im Dokument eine Grafik selektiert wird. Beispiel:Grafikleiste

Kopfzeile/Fußzeile

Die Symbolleiste erscheint nur, wenn sich die Schreibmarke in einer Kopfzeile oder Fußzeile befindet.

Um diese Einstellung für eine der Symbolleisten zu ändern, rufen Sie den Menübefehl Ansicht > Symbolleisten auf, selektieren die Leiste in der Liste Symbolleisten und wählen die gewünschte Option bei Sichtbar in Modus.
Hinweis: Es ist normalerweise nicht empfehlenswert, diese Einstellung bei den Standard-Symbolleisten(Funktionsleiste, Formatleiste etc.) zu ändern. Diese Option ist in erster Linie für selbsterstellte Symbolleisten gedacht.

Symbolleisten auf dem Bildschirm positionieren
Nur bei "klassischen Menüs und Symbolleisten": Dieser Abschnitt betrifft nur Anwender, die in den
Einstellungen ausgewählt haben, dass sie das Programm mit klassischen Menüs und Symbolleisten bedienen möchten. (Informationen zum Anpassen des Ribbons finden Sie im Abschnitt Ribbon (Menüband) anpassen.)Sie können jede einzelne Symbolleiste nach Belieben auf dem Bildschirm positionieren. Verwenden Sie dazu eines der folgenden Verfahren:Ändern der Position mit dem Befehl Ansicht > Symbolleisten
Sie können die Position einer Symbolleiste jederzeit mit dem Menübefehl Ansicht > Symbolleisten ändern.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Ansicht > Symbolleisten auf.
2. Selektieren Sie die gewünschte Symbolleiste per Mausklick in der Liste.
3. Wählen Sie bei Position, wo die Symbolleiste platziert werden soll.

Anpassen von TextMaker

463

Hinweis: Wenn Sie die Option Frei wählen, werden die Symbole der Symbolleiste in einem Fenster angezeigt, das wie ein Programmfenster frei bewegt, vergrößert und verkleinert werden kann.

Ändern der Position mit der Maus
Manche Symbolleisten lassen sich außerdem mit der Maus verschieben. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Zeigen Sie mit der Maus auf einen leeren Bereich der Symbolleiste.
2. Drücken Sie die linke Maustaste und halten Sie diese gedrückt.
3. Ziehen Sie die Symbolleiste bei weiterhin gedrückter Maustaste an die gewünschte Position.
4. Lassen Sie die Maustaste los, um die Symbolleiste dort abzusetzen.

Hinweis: Die meisten Symbolleisten sind gegen das Verschieben mit der Maus verriegelt, um unbeabsichtigtes Verschieben zu verhindern. Sie können diese Verriegelung aber jederzeit lösen: Rufen Sie dazu
den Menübefehl Ansicht > Symbolleisten auf, selektieren Sie die Leiste und schalten Sie die Option
Nicht verschiebbar aus. Von nun an ist diese Leiste auch mit der Maus verschiebbar.
Beim Verschieben ist übrigens eine Positionierhilfe aktiv: Wenn Sie die Symbolleiste in die Nähe einer derKanten des Programmfensters ziehen, springt diese automatisch auf die entsprechende Kante. Lassen Sie
die Leiste beispielsweise an der oberen Kante los, entspricht dies dem Wählen der Position Oben im Dialogfenster des Menübefehls Ansicht > Symbolleisten.

Symbolleisten verwalten
Nur bei "klassischen Menüs und Symbolleisten": Dieser Abschnitt betrifft nur Anwender, die in den
Einstellungen ausgewählt haben, dass sie das Programm mit klassischen Menüs und Symbolleisten bedienen möchten. (Informationen zum Anpassen des Ribbons finden Sie im Abschnitt Ribbon (Menüband) anpassen.)Sie können jederzeit neue Symbolleisten erstellen und vorhandene Leisten löschen, umbenennen etc. Verwenden Sie hierzu die Schaltflächen im Dialogfenster des Menübefehls Ansicht > Symbolleisten.

Neue Symbolleiste erstellen
Das Programm lässt Sie jederzeit eigene Symbolleisten erstellen.
Benötigen Sie beispielsweise häufig die Befehle des Menüs Fenster, die in der Standard-Funktionsleiste
nicht vorhanden sind, wäre es überlegenswert, sich hierfür eine eigene Symbolleiste anzulegen.
Folgendermaßen erstellen Sie eine neue Symbolleiste:
1. Betätigen Sie die Schaltfläche Neu (im Dialogfenster des Menübefehls Ansicht > Symbolleisten).
2. Es erscheint ein Dialogfenster, in das Sie einen Namen für die neue Leiste eingeben – zum Beispiel"Meine Symbolleiste". Bestätigen Sie dann mit OK.
3. Die neue Symbolleiste wurde angelegt. Schließen Sie das Dialogfenster oder klicken Sie auf die Schalt-

fläche Anpassen, um sie gleich mit Symbolen zu füllen. Lesen Sie dazu den Abschnitt Symbole einer
Symbolleiste anpassen.

Anpassen von TextMaker

464

Symbole einer Symbolleiste anpassen
Mit der Schaltfläche Anpassen können Sie die Symbole auf Symbolleisten bearbeiten. Informationen hierzu
finden Sie im nächsten Abschnitt.

Symbolleiste löschen
Mit der Schaltfläche Löschen entfernen Sie eine selbsterstellte Symbolleiste:
1. Selektieren Sie die zu löschende Symbolleiste in der Liste.
2. Betätigen Sie die Schaltfläche Löschen.

Hinweis: Sie können nur selbsterstellte Symbolleisten löschen. Die Standard-Symbolleisten (Funktionsleiste, Formatleiste etc.) lassen sich nicht entfernen.
Sie können eine Standard-Symbolleiste jedoch jederzeit ausschalten, wenn Sie sie nicht benötigen (siehe
Abschnitt Symbolleisten anzeigen/verbergen).

Symbolleiste umbenennen
Mit der Schaltfläche Umbenennen geben Sie einer selbsterstellten Symbolleiste einen anderen Namen:
1. Selektieren Sie die gewünschte Symbolleiste in der Liste.
2. Betätigen Sie die Schaltfläche Umbenennen.
3. Tippen Sie den neuen Namen ein und bestätigen Sie mit OK.

Hinweis: Sie können nur selbsterstellte Symbolleisten umbenennen. Die Standard-Symbolleisten (Funktionsleiste, Formatleiste etc.) lassen sich nicht umbenennen.

Symbolleisten zurücksetzen
Mit der Schaltfläche Zurücksetzen machen Sie alle Änderungen an einer der Standard-Symbolleisten rückgängig:
1. Selektieren Sie die gewünschte Symbolleiste in der Liste.
2. Betätigen Sie die Schaltfläche Zurücksetzen.

Nun enthält die Symbolleiste wieder die Standard-Symbole. Außerdem wurden die Optionen Sichtbar in
Modus... und Position auf die Standardeinstellung zurückgesetzt.
Hinweis: Dieser Befehl ist nur auf die Standard-Symbolleisten (Funktionsleiste, Formatleiste etc.) anwendbar, nicht jedoch auf selbsterstellte Symbolleisten.

Alle Symbolleisten zurücksetzen
Mit der Schaltfläche Alle zurücksetzen machen Sie alle Änderungen an allen Standard-Symbolleisten rückgängig.
Hinweis: Dieser Befehl wirkt sich nur auf die Standard-Symbolleisten aus. Selbsterstellte Symbolleisten
bleiben unverändert erhalten.

Anpassen von TextMaker

465

Symbole einer Symbolleiste anpassen
Nur bei "klassischen Menüs und Symbolleisten": Dieser Abschnitt betrifft nur Anwender, die in den
Einstellungen ausgewählt haben, dass sie das Programm mit klassischen Menüs und Symbolleisten bedienen möchten. (Informationen zum Anpassen des Ribbons finden Sie im Abschnitt Ribbon (Menüband) anpassen.)
Der Menübefehl Weiteres > Anpassen erlaubt es Ihnen, die Symbole auf einer Symbolleiste nach Ihren
Wünschen anzupassen. Sie können unter anderem Symbole hinzufügen und vorhandene Symbole entfernenoder verschieben.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Weiteres > Anpassen auf.
2. Verwenden Sie eines der unten beschriebenen Verfahren, um Symbole hinzuzufügen, zu entfernen, zu

verschieben etc.
3. Verlassen Sie den Dialog mit Schließen.

Tipp: Dieser Befehl lässt sich auch durch einen Doppelklick auf einen leeren Bereich in einer beliebigen
Symbolleiste aufrufen.
Beim Aufruf des Befehls erscheint ein Dialogfenster.
Dieses Dialogfenster enthält zwei Listen:¡ Linke Liste: alle verfügbaren Befehle
Die linke Liste zeigt sämtliche im Programm verfügbaren Befehle an.
Tipp: Über die Option Kategorien (oberhalb der linken Liste) können Sie die Liste nach einer bestimmten Kategorie filtern lassen (zum Beispiel alle Kommandos der Kategorie "Datei").
Außerdem können Sie in das Feld Schnellsuche etwas eintippen, um die Liste danach durchsuchen zu
lassen.
¡ Rechte Liste: Symbole der momentan ausgewählten Symbolleiste
Die rechte Liste zeigt die Symbole an, die sich in der momentan ausgewählten Symbolleiste befinden.
Welche Symbolleiste hier angezeigt werden soll, lässt sich über die aufklappbare Liste Anpassen (oberhalb der rechten Liste) festlegen.
In dem Dialog lassen sich folgende Aktionen durchführen:

Hinzufügen eines Symbols
Um ein Symbol zu einer bestimmten Symbolleiste hinzuzufügen, führen Sie im Dialogfenster des Befehls
Weiteres > Anpassen folgende Schritte durch:
1. Wählen Sie in der aufklappbaren Liste Anpassen (oberhalb der rechten Liste) die Symbolleiste, zu derSie ein Symbol hinzufügen möchten.
Die rechte Liste zeigt nun alle Symbole an, die sich momentan in der gewählten Symbolleiste befinden.

Anpassen von TextMaker

466

2. Optional: Selektieren Sie in der rechten Liste das Symbol, hinter dem das neue Symbol eingefügt werdensoll.
3. Selektieren Sie in der linken Liste das Symbol, das Sie hinzufügen möchten.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche >> (zwischen den Listen).

Das Symbol wird der Symbolleiste nun hinzugefügt.
Tipp: Alternativ können Sie ein Symbol auch folgendermaßen einer (beliebigen) Symbolleiste hinzufügen: Rufen Sie den Befehl Weiteres > Anpassen auf. Ziehen Sie dann das Symbol einfach mit der Maus
aus dem Dialogfenster heraus und lassen sie es an der gewünschten Position in der Symbolleiste fallen(in der Symbolleiste selbst, nicht im Dialog!). Dies setzt natürlich voraus, dass die Symbolleiste derzeit
auf dem Bildschirm sichtbar ist.

Entfernen eines Symbols
Um ein Symbol aus einer Symbolleiste zu entfernen, führen Sie in dem Dialog folgende Schritte durch:
1. Wählen Sie in der aufklappbaren Liste Anpassen (oberhalb der rechten Liste) die gewünschte Symbol-

leiste.
2. Selektieren Sie in der rechten Liste das zu entfernende Symbol.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche << (zwischen den Listen).

Das Symbol wird nun aus der Symbolleiste entfernt.
Tipp: Alternativ können Sie ein Symbol auch folgendermaßen aus einer Symbolleiste entfernen: Rufen
Sie den Befehl Weiteres > Anpassen auf. Ziehen Sie dann das Symbol einfach mit der Maus aus derSymbolleiste nach unten heraus (in der Symbolleiste selbst, nicht im Dialog!).

Verschieben eines Symbols
Um ein Symbol in einer Symbolleiste zu verschieben, führen Sie in dem Dialog folgende Schritte durch:
1. Wählen Sie in der aufklappbaren Liste Anpassen die gewünschte Symbolleiste.
2. Selektieren Sie in der rechten Liste das zu verschiebende Symbol.
3. Verwenden Sie die Schaltflächen mit dem Pfeil nach oben beziehungsweise unten (links neben der rech-ten Liste), um das Symbol innerhalb der Symbolleiste zu verschieben.
Hinweis: Wenn Sie ein Symbol auf eine andere Symbolleiste verschieben möchten, müssen Sie dieses
erst aus seiner bisherigen Symbolleiste entfernen und es dann der anderen Symbolleiste hinzufügen.
Tipp 1: Alternativ können Sie ein Symbol auch folgendermaßen verschieben: Rufen Sie den Befehl Weiteres > Anpassen auf. Ziehen Sie das Symbol dann direkt in der Symbolleiste mit der Maus an die gewünschte Position (in der Symbolleiste selbst, nicht im Dialog!). Bei dieser Methode können Sie ein
Symbol übrigens auch direkt von einer Symbolleiste in eine andere verschieben.
Tipp 2: Das Verschieben von Symbolen funktioniert übrigens auch, wenn dieser Dialog nicht geöffnet
ist: Wenn Sie nämlich die Taste Alt gedrückt halten und dann auf ein Symbol in einer Symbolleiste klicken, können Sie dieses (bei weiterhin gedrückter Maustaste) nach Belieben verschieben.

Anpassen von TextMaker

467

Einfügen einer Trennlinie (Separator)
Um in einer Symbolleiste eine Trennlinie vor einem Symbol einzufügen, führen Sie in dem Dialog folgende
Schritte durch:
1. Wählen Sie in der aufklappbaren Liste Anpassen die gewünschte Symbolleiste.
2. Selektieren Sie in der rechten Liste das Symbol, vor dem die Trennlinie eingefügt werden soll.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer Trenner (unterhalb der rechten Liste).

Die Trennlinie wird nun eingefügt.
Tipp: Alternativ können Sie auch folgende Vorgehensweise verwenden: Rufen Sie den Befehl Weiteres> Anpassen auf. Um nun eine Trennlinie links von einem Symbol in einer beliebigen Symbolleiste einzufügen, ziehen Sie dieses Symbol einfach mit der Maus einige Millimeter nach rechts (in der Symbolleiste selbst, nicht im Dialog!).

Entfernen einer Trennlinie
Um eine Trennlinie aus einer Symbolleiste zu entfernen, führen Sie in dem Dialog folgende Schritte durch:
1. Wählen Sie in der aufklappbaren Liste Anpassen die gewünschte Symbolleiste.
2. Selektieren Sie in der rechten Liste die zu entfernende Trennlinie.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche << (zwischen den Listen).

Die Trennlinie wird nun aus der Symbolleiste entfernt.
Tipp: Alternativ können Sie auch folgende Vorgehensweise verwenden: Rufen Sie den Befehl Weiteres> Anpassen auf. Wenn Sie nun (in der Symbolleiste selbst, nicht im Dialog!) ein Symbol, das sich rechtsvon einer Trennlinie befindet, an das Symbol links davon heranziehen, wird diese Trennlinie entfernt.

Zuweisen von Tastenkürzeln
Wenn Sie in dem Dialog die Schaltfläche Tastenkürzel anklicken, erweitert sich der Dialog um eine zusätzliche Sektion namens Tastenkürzel, die zum Bearbeiten von Tastenkürzeln für Befehle verwendet werden
kann.
Kurzfassung: Sie können hier einem beliebigen Befehl ein Tastenkürzel Ihrer Wahl zuweisen: Selektieren
Sie den Befehl dazu in einer der beiden Listen, klicken Sie in das Feld Bitte Tastenkürzel drücken und betätigen Sie dann die Tastenkombination, mit der Sie diesen Befehl künftig aufrufen möchten.
Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Tastenkürzel anpassen.

Verwalten von Symbolleisten
Das Dialogfenster des Befehls Weiteres > Anpassen verfügt außerdem über Schaltflächen zum Verwalten
von Symbolleisten:¡ Neu
Legt eine neue, leere Symbolleiste an.

Anpassen von TextMaker

468¡ Umbenennen
Benennt die in der Liste Anpassen gewählte Symbolleiste um (nur bei selbsterstellten Symbolleistenmöglich).
¡ Zurücksetzen
Setzt die in der Liste Anpassen gewählte Symbolleiste wieder auf ihren Auslieferungszustand zurück.
¡ Löschen
Löscht die in der Liste Anpassen gewählte Symbolleiste (nur bei selbsterstellten Symbolleisten möglich).
¡ Alle zurücksetzen (unterhalb der rechten Liste)
Setzt alle Symbolleisten wieder auf ihren Auslieferungszustand zurück.
Weitere Möglichkeiten zum Verwalten und Konfigurieren von Symbolleisten bietet der Menübefehl Ansicht > Symbolleisten (siehe Abschnitt Symbolleisten verwalten).

Verwenden des Symbolleisten-Menüs
Nur bei "klassischen Menüs und Symbolleisten": Dieser Abschnitt betrifft nur Anwender, die in den
Einstellungen ausgewählt haben, dass sie das Programm mit klassischen Menüs und Symbolleisten bedienen möchten. (Informationen zum Anpassen des Ribbons finden Sie im Abschnitt Ribbon (Menüband) anpassen.)
Einige Symbolleisten enden mit einem doppelten Pfeil » nach rechts, wie in folgender Abbildung zu sehen:

Wenn Sie diesen Doppelpfeil anklicken, öffnet sich das Symbolleisten-Menü für diese Leiste.
Dieses Menü ermöglicht schnellen Zugriff auf alle Befehle zum Arbeiten mit Symbolleisten, die in den vorherigen Abschnitten beschrieben wurden. Im Einzelnen gibt es im Symbolleisten-Menü folgende Befehle:¡ Schaltflächen hinzufügen/entfernen
Dieser Befehl zeigt eine Liste aller Symbole für eine Symbolleiste an. Klicken Sie einen der Einträge an,wird das entsprechende Symbol in der Leiste ein- beziehungsweise ausgeschaltet.
(Dieser Befehl soll nur zum schnellen Ein- oder Ausschalten von Symbolen dienen. Wie Sie die Symbole auf einer Leiste individuell konfigurieren, ist im Abschnitt Symbole einer Symbolleiste anpassen beschrieben.)¡ Position
Mit diesem Befehl können Sie die Position der Symbolleiste ändern. Verfügbare Optionen: oben, unten,
links, rechts oder frei (in einem kleinen Fenster, dessen Position und Größe sich mit der Maus beliebigändern lassen).
¡ Symbolleisten
Ruft den Menübefehl Ansicht > Symbolleisten auf, mit dem Sie Symbolleisten ein-/ausschalten, konfigurieren und verwalten können.

Anpassen von TextMaker

469

Siehe Abschnitt Symbolleisten anpassen.
¡ Anpassen
Ruft den Menübefehl Weiteres > Anpassen auf, mit dem Sie die Symbole einer Symbolleiste bearbeiten
können (Symbole hinzufügen, entfernen, verschieben etc.).
Siehe Abschnitt Symbole einer Symbolleiste anpassen.
¡ Diese Symbolleiste zurücksetzen
Setzt die Symbolleiste zurück. Die Leiste zeigt dann wieder ihre Standardsymbole an. Außerdem werdenalle Einstellungen, die zu der Leiste gemacht wurden, verworfen.

Ribbon (Menüband) anpassen
Nur bei "Ribbons": Dieser Abschnitt betrifft nur Anwender, die in den Einstellungen ausgewählt haben, dass sie das Programm mit dem Ribbon (Menüband) bedienen möchten. (Informationen zum Anpassen der klassischen Menüs und Symbolleisten finden Sie im Abschnitt Symbolleisten anpassen.)
Tipp: Die Benutzeroberfläche lässt sich jederzeit zwischen Ribbon und klassischen Menüs mit Symbolleisten umschalten. Rufen Sie dazu im Menü den Befehl Weiteres > Einstellungen auf (beziehungsweise
im Ribbon den Befehl Datei > Einstellungen). Wechseln Sie in dem Dialog auf die Karteikarte Aussehen und klicken Sie darin auf die Schaltfläche Benutzeroberfläche. Es erscheint ein weiterer Dialog, indem Sie die gewünschte Art von Benutzeroberfläche wählen können.
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie das Ribbon (Menüband) konfigurieren und um zusätzliche Symbole erweitern können.

Das "Ribbon" (Ausschnitt) und die Schnellzugriffsleiste (unten)

Folgende Themen werden darin behandelt:¡ Ribbon anzeigen/verbergen¡ Position der Schnellzugriffsleiste ändern¡ Symbole im Ribbon anpassen¡ Symbole der Schnellzugriffsleiste anpassen
Informationen dazu finden Sie, in obiger Reihenfolge, auf den nächsten Seiten.

Anpassen von TextMaker

470

Ribbon anzeigen/verbergen
Nur bei "Ribbons": Dieser Abschnitt betrifft nur Anwender, die in den Einstellungen ausgewählt haben, dass sie das Programm mit dem Ribbon (Menüband) bedienen möchten. (Informationen zum Anpassen der klassischen Menüs und Symbolleisten finden Sie im Abschnitt Symbolleisten anpassen.)Normalerweise ist das Ribbon-Menüband immer vollständig zu sehen:

Das "Ribbon" (Ausschnitt) und die Schnellzugriffsleiste (unten)

Sie können das Ribbon aber jederzeit ausblenden, indem Sie es minimieren. Dies ist hilfreich, wenn Sie auf
dem Bildschirm möglichst viel Platz für die Anzeige des Dokuments erhalten möchten.
Gehen Sie wie folgt vor:
1. Klicken Sie im Ribbon auf das Symbol Anpassen in der Karteikarte Datei.
2. Es öffnet sich ein Menü. Darin finden Sie eine Option namens Minimiertes Ribbon, die sich durch

Anklicken ein- beziehungsweise ausschalten lässt. (Ein Häkchen erscheint vor der Option, wenn sie derzeit eingeschaltet ist.)
Wenn Sie diese Option einschalten, wird das Ribbon minimiert dargestellt. Es sind dann nur noch seine
Karteikartenreiter zu sehen.
Tipp: Sie können alternativ auch das Symbol
in der rechten oberen Ecke des Programmfensters anklicken, um das Ribbon zu minimieren. Wenn Sie das Symbol erneut anklicken, wird das Minimieren wieder aufgehoben.
Darüber hinaus können Sie die Tastenkombination Strg+F1 (beim Mac: Cmd+F1) verwenden, um das
Minimieren ein-/auszuschalten.

Arbeiten mit einem minimierten Ribbon
Folgendermaßen arbeiten Sie mit einem minimierten Ribbon:

Anpassen von TextMaker

471¡ Wenn Sie einen der Karteikartenreiter des minimierten Ribbons anklicken, wird das Ribbon vorübergehend wieder vollständig sichtbar und zeigt die entsprechende Karteikarte an. Sobald Sie darin aber ein
Kommando auslösen (also z.B. das Symbol für einen Befehl anklicken), wird das Ribbon automatischwieder minimiert.
¡ Wenn Sie auf einen der Karteikartenreiter doppelklicken, wird das Ribbon dauerhaft wieder sichtbar,
das Minimieren wird also aufgehoben.
¡ Wie oben bereits als Tipp erwähnt, können Sie außerdem das Symbol
in der rechten oberen Ecke desProgrammfensters verwenden, um das Minimieren des Ribbons ein-/auszuschalten.

Position der Schnellzugriffsleiste ändern
Nur bei "Ribbons": Dieser Abschnitt betrifft nur Anwender, die in den Einstellungen ausgewählt haben, dass sie das Programm mit dem Ribbon (Menüband) bedienen möchten. (Informationen zum Anpassen der klassischen Menüs und Symbolleisten finden Sie im Abschnitt Symbolleisten anpassen.)
Unter dem Ribbon wird die Schnellzugriffsleiste angezeigt. Diese bietet eine Auswahl an besonders häufig
benötigten Befehlen.

Das "Ribbon" (Ausschnitt) und die Schnellzugriffsleiste (unten)

Die Schnellzugriffsleiste kann sich wahlweise den Platz mit den Registerkarten für Dokumente teilen – oderin seiner eigenen Leiste untergebracht sein. Um dies zu ändern, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie im Ribbon auf das Symbol Anpassen in der Karteikarte Datei.
2. Es öffnet sich ein Menü, das einen der folgenden beiden Befehle enthält:

Schnellzugriffsleiste als separate Leiste anzeigen: Standardmäßig wird die Schnellzugriffsleiste in derLeiste angezeigt, in der sich auch die Registerkarten für Dokumente befinden. Wenn Sie diesen Befehl
aufrufen, wandert die Schnellzugriffsleiste stattdessen in seine eigene Leiste.
Schnellzugriffsleiste links der Dokumentregisterkarten anzeigen: Dieser Befehl macht genau das
Gegenteil: Wenn die Schnellzugriffsleiste derzeit als separate Symbolleiste angezeigt wird, bewirkt das
Aufrufen dieses Befehls, dass die Schnellzugriffsleiste nun wieder in die Leiste mit den Registerkarten
für Dokumente befördert wird.

Anpassen von TextMaker

472

Symbole im Ribbon anpassen
Nur bei "Ribbons": Dieser Abschnitt betrifft nur Anwender, die in den Einstellungen ausgewählt haben, dass sie das Programm mit dem Ribbon (Menüband) bedienen möchten. (Informationen zum Anpassen der klassischen Menüs und Symbolleisten finden Sie im Abschnitt Symbolleisten anpassen.)
Der Ribbonbefehl Datei > Anpassen > Ribbon anpassen ermöglicht es Ihnen, das Ribbon in einem gewissen Rahmen anzupassen. In erster Linie soll dieser Befehl dazu dienen, dem Ribbon zusätzliche Symbole,
Sektionen oder gar komplette Karteikarten hinzuzufügen.
Wichtig: Die Symbole in den vorgegebenen Sektionen auf dem Ribbon lassen sich nicht verändern. Sie
können in den vorhandenen Sektionen also weder Symbole hinzufügen, noch Symbole entfernen, noch
deren Reihenfolge ändern. Zusätzliche Symbole lassen sich nur in neuen Sektionen am Ende einer Karteikarte einfügen (oder wahlweise in einer komplett neuen Karteikarte).
Gehen Sie zum Anpassen des Ribbons wie folgt vor:
1. Rufen Sie im Ribbon den Befehl Datei > Anpassen > Ribbon anpassen auf.
2. Verwenden Sie eines der unten beschriebenen Verfahren, um die Symbole auf einer Karteikarte des Rib-bons zu bearbeiten.
3. Verlassen Sie den Dialog mit Schließen.

Tipp: Dieser Befehl lässt sich auch durch einen Doppelklick auf einen beliebigen leeren Bereich innerhalb des Ribbons aufrufen.
Beim Aufruf des Befehls erscheint ein Dialogfenster.
Dieses Dialogfenster enthält zwei Listen:¡ Linke Liste: alle verfügbaren Befehle
Die linke Liste zeigt sämtliche im Programm verfügbaren Befehle an.
Tipp: Über die Option Kategorien (oberhalb der linken Liste) können Sie die Liste nach einer bestimmten Kategorie filtern lassen (zum Beispiel alle Kommandos der Kategorie "Datei").
Außerdem können Sie in das Feld Schnellsuche etwas eintippen, um die Liste danach durchsuchen zu
lassen.
¡ Rechte Liste: Symbole der momentan ausgewählten Karteikarte des Ribbons
Die rechte Liste zeigt die Symbole an, die sich in der ausgewählten Karteikarte des Ribbons befinden.
Welche Karteikarte hier angezeigt werden soll, lässt sich über die aufklappbare Liste Anpassen (oberhalb der rechten Liste) festlegen.
In dem Dialog lassen sich folgende Aktionen durchführen:Anpassen von TextMaker

473

Hinzufügen eines Symbols
Hinweis: Sie können Symbole nur in selbst hinzugefügten Sektionen (oder komplett neuen Karteikarten)
hinzufügen. Das Einfügen eines Symbols innerhalb der vorgegebenen Sektionen ist nicht möglich.
Um ein Symbol zu einer bestimmten Karteikarte des Ribbons hinzuzufügen, führen Sie im Dialogfenster desRibbonbefehls Datei > Anpassen > Ribbon anpassen folgende Schritte durch:
1. Wählen Sie in der aufklappbaren Liste Anpassen (oberhalb der rechten Liste) die Karteikarte, zu der Sie

ein Symbol hinzufügen möchten.
Die rechte Liste zeigt nun alle Symbole an, die sich momentan auf dieser Karteikarte befinden.
2. Selektieren Sie in der linken Liste das Symbol, das Sie hinzufügen möchten.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche >> (zwischen den Listen).

Das Symbol wird der Karteikarte nun hinzugefügt. Falls nötig, legt das Programm dazu automatisch eineneue Sektion am Ende der Karteikarte an.

Entfernen eines Symbols
Hinweis: Sie können nur selbst hinzugefügte Symbole entfernen. Das Löschen eines der vorgegebenen
Symbole ist nicht möglich.
Um eines der von Ihnen hinzugefügten Symbole von einer Karteikarte zu entfernen, führen Sie in dem Dialog folgende Schritte durch:
1. Wählen Sie in der aufklappbaren Liste Anpassen die Karteikarte, auf der sich das Symbol befindet.
2. Selektieren Sie in der rechten Liste das zu entfernende Symbol.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche << (zwischen den Listen).

Das Symbol wird nun von der Karteikarte entfernt.

Verschieben eines Symbols
Hinweis: Sie können nur selbst hinzugefügte Symbole verschieben. Das Ändern der Position eines dervorgegebenen Symbole ist nicht möglich.
Um ein Symbol in einer Karteikarte zu verschieben, führen Sie in dem Dialog folgende Schritte durch:
1. Wählen Sie in der aufklappbaren Liste Anpassen die Karteikarte, auf der sich das Symbol befindet.
2. Selektieren Sie in der rechten Liste das zu verschiebende Symbol.
3. Verwenden Sie die Schaltflächen mit dem Pfeil nach oben beziehungsweise unten (links neben der rech-ten Liste), um das Symbol innerhalb der Karteikarte zu verschieben.
Hinweis: Wenn Sie ein Symbol auf eine andere Karteikarte verschieben möchten, müssen Sie dieses erst
aus seiner bisherigen Karteikarte entfernen und es dann der anderen Karteikarte hinzufügen.

Anpassen von TextMaker

474

Hinzufügen einer neuen Sektion
Hinweis: Neue Sektionen lassen sich nur hinter den vorgegebenen Sektionen hinzufügen. Das Einfügen
einer selbsterstellten Sektion zwischen den vorgegebenen Sektionen ist nicht möglich.
Um einer Karteikarte eine neue Sektion (einen neuen Abschnitt) hinzuzufügen, führen Sie in dem Dialog
folgende Schritte durch:
1. Wählen Sie in der aufklappbaren Liste Anpassen die gewünschte Karteikarte.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Sektion (unterhalb der rechten Liste).

Die neue Sektion wird nun (am Ende der Karteikarte) angelegt.

Umbenennen einer Sektion
Hinweis: Nur selbsterstellte Sektionen lassen sich umbenennen. Das Umbenennen einer der vorgegebenen Sektionen ist nicht möglich.
Um eine selbsterstellte Sektion in einer Karteikarte umzubenennen, führen Sie in dem Dialog folgende
Schritte durch:
1. Wählen Sie in der aufklappbaren Liste Anpassen die gewünschte Karteikarte.
2. Selektieren Sie in der rechten Liste die gewünschte Sektion.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Umbenennen (unterhalb der rechten Liste).
4. Tippen Sie den neuen Namen ein und bestätigen Sie ihn.

Die Sektion wird nun entsprechend umbenannt.

Entfernen einer Sektion
Hinweis: Nur selbsterstellte Sektionen lassen sich entfernen. Das Löschen einer der vorgegebenen Sektionen ist nicht möglich.
Um eine selbsterstellte Sektion von einer Karteikarte zu entfernen, führen Sie in dem Dialog folgende
Schritte durch:
1. Wählen Sie in der aufklappbaren Liste Anpassen die gewünschte Karteikarte.
2. Selektieren Sie in der rechten Liste die gewünschte Sektion.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche << (zwischen den Listen).

Die Sektion wird nun aus der Karteikarte entfernt.

Zuweisen von Tastenkürzeln
Wenn Sie in dem Dialog die Schaltfläche Tastenkürzel anklicken, erweitert sich der Dialog um eine zusätzliche Sektion namens Tastenkürzel, die zum Bearbeiten von Tastenkürzeln verwendet werden kann.

Anpassen von TextMaker

475

Kurzfassung: Sie können darin einem beliebigen Befehl ein Tastenkürzel Ihrer Wahl zuweisen: Selektieren
Sie den Befehl dazu in einer der beiden Listen, klicken Sie in das Feld Bitte Tastenkürzel drücken und betätigen Sie dann die Tastenkombination, mit der Sie diesen Befehl künftig aufrufen möchten.
Ausführliche Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Tastenkürzel anpassen.

Verwalten der Karteikarten des Ribbons
Das Dialogfenster dieses Befehls verfügt außerdem über Schaltflächen zum Verwalten der Karteikarten desRibbons:¡ Neu
Legt eine neue, leere Karteikarte an.
¡ Umbenennen
Benennt die in der Liste Anpassen gewählte Karteikarte um (nur bei selbsterstellten Karteikarten möglich).
¡ Zurücksetzen
Setzt die in der Liste Anpassen gewählte Karteikarte wieder auf ihren Auslieferungszustand zurück.
¡ Löschen
Löscht die in der Liste Anpassen gewählte Karteikarte (nur bei selbsterstellten Karteikarten möglich).
¡ Alle zurücksetzen (unterhalb der rechten Liste)
Setzt alle Karteikarten wieder auf den Auslieferungszustand zurück.

Symbole der Schnellzugriffsleiste anpassen
Nur bei "Ribbons": Dieser Abschnitt betrifft nur Anwender, die in den Einstellungen ausgewählt haben, dass sie das Programm mit dem Ribbon (Menüband) bedienen möchten. (Informationen zum Anpassen der klassischen Menüs und Symbolleisten finden Sie im Abschnitt Symbolleisten anpassen.)
Unter dem Ribbon wird die Schnellzugriffsleiste angezeigt. Diese bietet eine Auswahl an besonders häufig
benötigten Befehlen.

Das "Ribbon" (Ausschnitt) und die Schnellzugriffsleiste (unten)

Wenn Sie möchten, können Sie die Symbole auf der Schnellzugriffsleiste jederzeit anpassen, also beispielsweise Symbole hinzufügen, entfernen, verschieben etc.

Anpassen von TextMaker

476

Rufen Sie dazu im Ribbon den Befehl Datei > Anpassen > Schnellzugriffsleiste anpassen auf. Es erscheint daraufhin ein Dialog zum Anpassen von Symbolleisten, in dem Sie die gewünschten Änderungenvornehmen können.
Die Schnellzugriffsleiste verhält sich dabei exakt wie eine klassische Symbolleiste. Zum Anpassen ihrer
Symbole können Sie also genau so vorgehen, wie es im Abschnitt Symbole einer Symbolleiste anpassen beschrieben ist. Alle dort gemachten Erläuterungen treffen auch auf die Schnellzugriffsleiste zu – bis auf den
Abschnitt "Verwalten von Symbolleisten".

Benutzerdefinierte Symbole erstellen
Sie können jederzeit benutzerdefinierte Symbole anlegen und diese dann einer Symbolleiste oder dem Ribbon hinzufügen. Mit solchen Symbolen lassen sich beliebige Programme starten.
Um ein benutzerdefiniertes Symbol anzulegen – zum Beispiel eines zum Starten des Windows-Editors –,gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Rufen Sie im Menü beziehungsweise im Ribbon den folgenden Befehl auf:

Menü: Weiteres > Anpassen
Ribbon: Datei > Anpassen > Ribbon anpassen
2. Wählen Sie in der aufklappbaren Liste Kategorien den Eintrag Benutzer.
3. Wählen Sie eines der Symbole in der Liste Befehle.

Die ersten drei Symbole sind (als Beispiele) mit dem Windows-Taschenrechner, der Windows-Zeichentabelle und der Windows-Systemsteuerung vorbelegt. Wählen Sie beispielsweise das vierte Symbol.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten unter der Liste. Er erscheint daraufhin ein weiteres Dialog-

fenster.
5. Tragen Sie in dem neuen Dialogfenster bei Beschreibung eine kurze Beschreibung für das zu startende

Programm ein – zum Beispiel "Windows-Editor".
6. Bei Befehlszeile geben Sie den vollständigen Pfad und Dateinamen des zu startenden Programms an –zum Beispiel c:\windows\notepad.exe.
7. Optional: Falls Sie möchten, dass für das Programm ein anderes Symbol als sein Standardsymbol ange-

zeigt werden soll, tragen Sie bei Symboldatei den Pfad und Dateinamen der gewünschten Symboldatei
ein.
Beachten Sie dabei, dass Symbole in Symbolleisten etwas kleiner sind als die üblichen Windows-Symbole.
Sobald Sie mit OK bestätigen, wird das benutzerdefinierte Symbol angelegt.
Falls Sie das benutzerdefinierte Symbol nun gleich einer Symbolleiste beziehungsweise dem Ribbon hinzufügen möchten, gehen Sie vor wie in den folgenden Abschnitten beschrieben:¡ Symbolleisten: Abschnitt Symbole einer Symbolleiste anpassen¡ Ribbon: Abschnitt Symbole im Ribbon anpassen

Anpassen von TextMaker

477

Tastenkürzel anpassen
Die in einem Programm am häufigsten benötigten Befehle können auch über Tastenkürzel aufgerufen werden. So lässt sich der Befehl zum Speichern des aktuellen Dokuments beispielsweise blitzschnell mit derTastenkombination Strg+S ausführen.
Die vorgegebenen Tastenkürzel lassen sich im Dialogfenster des Menübefehls Weiteres > Anpassen jederzeit anpassen. Sie können beliebigen Befehlen ein Tastenkürzel zuordnen und vorhandene Tastenkürzel ändern oder entfernen.
Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

Tastenkürzel hinzufügen
Um einem Befehl ein Tastenkürzel zuzuweisen, führen Sie folgende Schritte durch:
1. Rufen Sie im Menü beziehungsweise im Ribbon den folgenden Befehl auf:

Menü: Weiteres > Anpassen
Ribbon: Datei > Anpassen > Ribbon anpassen
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Tastenkürzel.

Der Dialog erweitert sich nun um eine zusätzliche Sektion namens Tastenkürzel, die zum Bearbeiten
von Tastenkürzeln verwendet werden kann.
3. Wählen Sie wahlweise in der linken oder rechten Liste den Befehl, dem Sie ein Tastenkürzel zuweisenmöchten.
Die linke Liste zeigt dabei alle im Programm verfügbaren Befehle an. (Über die Option Kategorien können Sie diese Liste nach einer bestimmten Kategorie filtern und über das Feld Schnellsuche eine Suche
durchführen).
Die rechte Liste zeigt nur die Symbole an, die sich in der momentan ausgewählten Symbolleiste beziehungsweise Ribbon-Karteikarte befinden.
4. Nachdem Sie den gewünschten Befehl ausgewählt haben, klicken Sie in das Eingabefeld Bitte Tasten-kürzel drücken und betätigen die Tastenkombination, die Sie dem Befehl geben möchten.
Tipp: Falls Sie sich dabei vertippen, können Sie das eingegebene Tastenkürzel mit der RücktasteÕ wieder löschen.
5. Nicht vergessen: Klicken Sie auf Hinzufügen, um dem Befehl dieses Tastenkürzel jetzt zuzuweisen.
6. Verlassen Sie den Dialog mit Schließen.

Der gewählte Befehl kann von nun an mit der angegebenen Tastenkombination aufgerufen werden.

Tastenkürzel bearbeiten (entfernen, ändern etc.)
Sie können außerdem die vorhandenen Tastenkürzel für Befehle jederzeit bearbeiten, also Kürzel beispielsweise löschen oder ändern. Gehen Sie wie folgt vor:
1. Rufen Sie den folgenden Befehl im Menü oder im Ribbon auf:Anpassen von TextMaker

478

Menü: Weiteres > Anpassen
Ribbon: Datei > Anpassen > Ribbon anpassen
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Tastenkürzel.

Der Dialog erweitert sich nun um eine zusätzliche Sektion namens Tastenkürzel, die zum Bearbeiten
von Tastenkürzeln verwendet werden kann.
3. Wählen Sie wahlweise in der linken oder rechten Liste den Befehl, dessen Tastenkürzel Sie bearbeiten

möchten.
4. Führen Sie in der Sektion Tastenkürzel eine der folgenden Aktionen durch:

Tastenkürzel entfernen: Die Liste Aktuelle Tastenkürzel zeigt alle Tastenkürzel an, die dem ausgewählten Befehl derzeit zugewiesen sind. Um ein Kürzel zu entfernen, selektieren Sie es in dieser Liste undklicken auf Entfernen.
Tastenkürzel ändern: Um das Tastenkürzel für einen Befehl abzuändern, entfernen Sie dieses erst (wie gerade beschrieben) und weisen ihm dann ein neues Kürzel zu (wie am Anfang dieses Abschnitts beschrieben).
Tastenkürzel zurücksetzen: Um alle Tastenkürzel für das komplette Programm auf die Vorgaben zurückzusetzen, klicken Sie auf die Schaltfläche Alle Tastenkürzel zurücksetzen und bestätigen die Sicherheitsabfrage. Sämtliche Änderungen, die Sie an Tastenkürzeln vorgenommen haben, werden dann verworfen.
Liste aller Tastenkürzel ansehen: Wenn Sie die Schaltfläche Exportieren anklicken, erscheint eine Tabelle mit allen momentan zugewiesenen Tastenkürzeln. Mit den Schaltflächen neben der Tabelle können
Sie diese unter anderem in die Zwischenablage kopieren.
5. Verlassen Sie den Dialog mit Schließen.

Verfügbare Tastenkürzel
Beachten Sie, dass nicht alle Tastenkombinationen, die Sie auf Ihrer Tastatur erzeugen können, auch fürTastenkürzel erlaubt sind.
In der Regel sollten Sie für Tastenkürzel Buchstabentasten, Zahlentasten oder Funktionstasten verwenden und diese mit den Tasten Strg, Alt und/oder der Umschalttasteñ kombinieren.
Sie können ganz einfach überprüfen, ob die von Ihnen gewünschte Tastenkombination zulässig ist: Betätigen Sie diese Tastenkombination im Feld Bitte Tastenkürzel drücken des oben beschrieben Dialogs.
Wenn sie nicht erscheint, ist sie nicht zulässig.
Einige Beispiele für gültige Tastenkürzel:

Anpassen von TextMaker

479¡ Strg+A¡ Alt+A (Tastenkombinationen mit der Alt-Taste sind allerdings nicht zu empfehlen – Alt+A ist beispielsweise für den Aufruf des Menüs Ansicht zuständig!)¡ Strg+Alt+A¡ Strg+Umschalt+A¡ Strg+Alt+Umschalt+A¡ Strg+F2¡ etc.
Hinweis: Buchstaben allein sind natürlich nicht zulässig. Sie können also nicht A oder Umschalt+A als
Tastenkürzel verwenden.
Tastenkürzel bereits belegt: Wenn Sie ein Tastenkürzel drücken, das bereits vergeben ist, wird unter dem
Eingabefeld angezeigt, womit dieses Kürzel momentan belegt ist. Sie sollten dann die RücktasteÕ betätigen, um das Tastenkürzel wieder zu löschen und ein anderes Tastenkürzel nehmen. Andernfalls überschreiben Sie die bisherige Zuordnung dieses Kürzels.
Zweiteilige Tastenkürzel: Sie können auch zweiteilige Tastenkürzel verwenden (entsprechend dem WordStarStandard) – zum Beispiel Strg+K+X. Hierbei sind allerdings nur Tastenkürzel nach dem Schema "Strg +Buchstabe + Buchstabe" zulässig.

Gitter verwenden
Das Gitter ist eine Positionierhilfe für Rahmen und Zeichnungen. Wenn es aktiviert ist, lassen sich solche
Objekte mit der Maus nicht mehr frei verschieben, sondern sie springen von einem Gitterpunkt zum nächsten. Ähnliches passiert beim Ändern der Größe eines Objekts mit der Maus.

Aktivieren der Funktion "Auf Gitter springen"
Um die Funktion "Auf Gitter springen" ein- oder auszuschalten, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Objekt > Gitter und Hilfslinien auf.
2. Wechseln Sie auf die Karteikarte Gitter.
3. Schalten Sie die Option Auf Gitter springen ein oder aus.

Wenn Sie das Gitter aktivieren und dann beispielsweise versuchen, einen Grafikrahmen durch Ziehen mit
der Maus zu verschieben, lässt sich dieser nicht mehr frei bewegen, sondern springt von Gitterpunkt zu Gitterpunkt.
Schalten Sie das Gitter hingegen aus, lassen sich Rahmen und Zeichnungen mit der Maus wieder völlig freiverschieben.
Gitter temporär deaktivieren: Wenn die Option Auf Gitter springen eingeschaltet ist, können Sie diese jederzeit temporär deaktivieren, indem Sie beim Verschieben eines Objekts mit der Maus die Taste Alt
drücken und gedrückt halten.

Anpassen von TextMaker

480

Gitterabstand ändern
Sie können den Abstand zwischen zwei Gitterpunkten auf einen beliebigen Wert einstellen.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Objekt > Gitter und Hilfslinien auf.
2. Wechseln Sie auf die Karteikarte Gitter.
3. Tragen Sie in der Rubrik Gitterabstand die gewünschten Werte ein.

Gitter anzeigen lassen
Normalerweise ist das Gitter nicht sichtbar. Wenn Sie möchten, dass es auf dem Bildschirm angezeigt wird,
schalten Sie im obigen Dialogfenster die Option Gitter anzeigen ein.
Hinweis: Das Gitter erscheint nur auf dem Bildschirm, nicht im Ausdruck.

Hilfslinien verwenden
Neben dem im vorherigen Abschnitt besprochenen Gitter gibt es noch eine weitere Positionierungshilfe fürRahmen und Zeichnungen: Hilfslinien.
Sie können horizontale und vertikale Hilfslinien einrichten. Sobald Sie beim Verschieben von Rahmen und
Zeichnungen mit der Maus in die Nähe einer Hilfslinie kommen, springt das Objekt automatisch darauf –als ob die Hilfslinie magnetisch wäre. Ähnliches passiert beim Ändern der Größe eines Objekts mit der
Maus.

Aktivieren der Funktion "Auf Hilfslinien springen"
Um die Funktion "Auf Hilfslinien springen" ein- oder auszuschalten, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Objekt > Gitter und Hilfslinien auf.
2. Wechseln Sie auf die Karteikarte Hilfslinien.
3. Schalten Sie die Option Auf Hilfslinien springen ein oder aus.

Hinweis: Auch wenn diese Option ausgeschaltet ist, können Sie Hilfslinien trotzdem noch anzeigen lassen
und sogar verändern (allerdings haben die Hilfslinien beim Verschieben von Objekten natürlich keine Wirkung mehr).
Hilfslinien temporär deaktivieren: Wenn die Option Auf Hilfslinien springen eingeschaltet ist, können Sie
diese jederzeit temporär deaktivieren, indem Sie beim Verschieben eines Objekts mit der Maus die Taste
Alt drücken und gedrückt halten.

Hilfslinien anzeigenÜber die Option Hilfslinien anzeigen in obigem Dialogfenster können Sie bestimmen, ob Hilfslinien auf
dem Bildschirm angezeigt werden sollen.

Anpassen von TextMaker

481

Diese Option ist standardmäßig eingeschaltet.
Hinweis: Wenn Sie die Option Hilfslinien anzeigen ausschalten, die Option Auf Hilfslinien springen jedoch einschalten, werden die Hilfslinien zwar unsichtbar, behalten aber weiterhin ihre Funktion.
Hilfslinien erscheinen nur auf dem Bildschirm, nicht im Ausdruck.

Hilfslinien dialoggesteuert hinzufügen
Um eine neue Hilfslinie einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:
1. Rufen Sie den Menübefehl Objekt > Gitter und Hilfslinien auf.
2. Wechseln Sie auf die Karteikarte Hilfslinien.
3. Tragen Sie bei Horizontal beziehungsweise Vertikal ein, wo die Hilfslinie gesetzt werden soll.
4.

Betätigen Sie die Schaltfläche Hinzufügen.

Hilfslinien mit der Maus hinzufügen
Alternativ lassen sich Hilfslinien auch mit der Maus hinzufügen:1. Klicken Sie auf das Symbol

in der Formatleiste oder rufen Sie den Menübefehl Ansicht > Objektmodus auf, um den Objektmodus zu aktivieren.

2. Nun können Sie vertikale Hilfslinien aus dem vertikalen Lineal und horizontale Hilfslinien aus dem hori-zontalen Lineal "herausziehen". Klicken Sie dazu mit der Maus in eines dieser Lineale und ziehen Sie
die Maus bei gedrückter Maustaste in den Textbereich. Lassen Sie die Maustaste an der Stelle los, an derdie Linie positioniert werden soll.
3. Klicken Sie abschließend erneut auf das Symboloder rufen den Menübefehl Ansicht > Objektmo-

dus auf, um den Objektmodus wieder zu verlassen.
Tipp: Falls das dazu benötigte Lineal nicht angezeigt werden sollte, rufen Sie den Menübefehl Weiteres >Einstellungen auf, wechseln auf die Karteikarte Ansicht und schalten dort die Option Horizontales Lineal
beziehungsweise Vertikales Lineal ein.

Hilfslinien verschieben und löschen
Das Verschieben und Löschen von Hilfslinien kann wie folgt durchgeführt werden:
Tastatur: Rufen Sie den Menübefehl Objekt > Gitter und Hilfslinien auf. Um eine Hilfslinie zu entfernen,
selektieren Sie diese in der Liste und betätigen die Schaltfläche Löschen. Um eine Hilfslinie zu verschieben, löschen Sie diese und setzen eine neue Hilfslinie an der gewünschten Position.
Maus: Im Objektmodus lassen sich Hilfslinien mit der Maus einfach greifen und an eine andere Position
ziehen. Und: Schieben Sie eine Hilfslinie in das horizontale beziehungsweise vertikale Lineal hinein, wird
sie gelöscht. Das Gleiche passiert, wenn Sie während des Verschiebens die Taste Entf drücken.

Hilfslinien sperren
Damit Hilfslinien nicht versehentlich mit der Maus verschoben werden können, lassen sich diese "sperren".
Um dies zu erreichen, schalten Sie die Option Hilfslinien sperren im Dialogfenster des Menübefehls Objekt > Gitter und Hilfslinien ein.

Anpassen von TextMaker

482(Alternativ können Sie auch den Menübefehl Datei > Eigenschaften aufrufen, auf die Karteikarte Ansicht
wechseln und in der Rubrik Sperren die Option Hilfslinien einschalten. Diese tut genau das Gleiche.)
Hilfslinien können nun nicht mehr mit der Maus verschoben werden. Ihre Position lässt sich nur noch überdas Dialogfenster des Menübefehls Objekt > Gitter und Hilfslinien ändern.

Verwenden der Funktion "Auf Seitenränder springen"Wenn im Dialogfenster des Menübefehls Objekt > Gitter und Hilfslinien die Option Auf Seitenränder
springen aktiviert ist, verhalten sich die vier Seitenränder des Dokuments genau wie Hilfslinien.
Tipp: Falls die Seitenränder nicht angezeigt werden sollten, rufen Sie den Menübefehl Weiteres > Einstellungen auf, wechseln auf die Karteikarte Ansicht und schalten dort die Option Seitenränder ein.

Verwenden der Funktion "An anderen Objekten ausrichten"
Wenn im Dialogfenster des Menübefehls Objekt > Gitter und Hilfslinien die Option An anderen Objekten ausrichten eingeschaltet ist, erzeugt das Programm automatisch "magische" Hilfslinien für die Kanten
von jedem Objekt auf der aktuellen Seite. Diese erleichtern das bündige und gleichmäßige Platzieren vonObjekten erheblich.
Diese "magischen" Hilfslinien sind normalerweise unsichtbar. Sie zeigen sich erst, wenn Sie ein Objekt mit
der Maus in die Nähe einer solchen Hilfslinie ziehen. Die Linie wird dann sichtbar, und das Objekt springt
automatisch darauf. Ähnliches passiert beim Ändern der Größe eines Objekts mit der Maus.
Einige Beispiele für solche Hilfslinien:¡ Ziehen Sie ein Objekt an eine Position, an der seine linke Kante ungefähr bündig mit einem vorhandenen
Objekt ist, erscheint eine Hilfslinie, die für die linke Kante des anderen Objekts steht. Lassen Sie Ihr Objekt darauf springen, wird es exakt linksbündig zu dem vorhandenen Objekt ausgerichtet.
¡ Entsprechendes gilt auch für die rechte Kante von Objekten.
¡ Ziehen Sie ein Objekt an eine Position, an der es ungefähr zentriert zu einem vorhandenen Objekt ist, erscheint eine Hilfslinie, die für das Zentrum des vorhandenen Objekts steht. Lassen Sie Ihr Objekt darauf
springen, wird es exakt zentriert zu dem vorhandenen Objekt ausgerichtet.
¡ Ziehen Sie ein Objekt unter zwei andere Objekte, erscheint außerdem eine horizontale Hilfslinie genau
dort, wo dieses dritte Objekt den gleichen Abstand wie die beiden anderen Objekte zueinander hätte.
(Die drei Objekte wären dann also gleichmäßig verteilt.)
All dies funktioniert in beide Richtungen (horizontal und vertikal) – es wird also beispielsweise auch für die
obere und untere Kante jedes Objekts eine automatische Hilfslinie generiert.

Toleranz von Hilfslinien ändernStandardmäßig springt der Mauszeiger beim Verschieben von Rahmen und Zeichnungen automatisch auf eine Hilfslinie, wenn er 8 oder weniger Pixel (Bildpunkte) von dieser entfernt ist. Diese Toleranz können Sie
jederzeit ändern. Erhöhen Sie die Toleranz beispielsweise auf "20", springt der Mauszeiger bereits auf die
Hilfslinie, wenn er 20 oder weniger Pixel weit entfernt ist.
Um die Toleranz zu ändern, rufen Sie den Menübefehl Objekt > Gitter und Hilfslinien auf und tragen bei
der Option Toleranz auf der Karteikarte Hilfslinien den gewünschten Wert in Pixeln ein.

Anpassen von TextMaker

483

Installieren zusätzlicher Wörterbücher
Sie können bei Bedarf weitere Wörterbücher für die Rechtschreibprüfung installieren. Wie das geht, ist inden nachfolgenden Abschnitten beschrieben:¡ Installieren zusätzlicher SoftMaker-Wörterbücher
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie momentan nicht installierte SoftMaker-Wörterbücher nachinstallieren.
Hinweis: Dies ist nur für die Android-Version relevant, denn bei SoftMaker Office für Windows, Mac
und Linux werden stets alle SoftMaker-Wörterbücher installiert.
¡ Installieren von Hunspell-Wörterbüchern
Neben den SoftMaker-Wörterbüchern lassen sich in SoftMaker Office auch freie Hunspell-Wörterbücher
verwenden. Lesen Sie dazu diesen Abschnitt.
¡ Wählen eines anderen Wörterbuchs für eine Sprache
Wenn Sie für eine Sprache mehrere Wörterbücher installiert haben (z.B. eines von SoftMaker und einesvon Hunspell), können Sie außerdem festlegen, welches dieser Wörterbücher verwendet werden soll.
Dieser Abschnitt verrät, wie Sie dazu vorgehen.
Alle Details zu diesen Themen finden Sie auf nächsten Seiten.

Installieren zusätzlicher SoftMaker-Wörterbücher
SoftMaker Office wird mit hochwertigen Wörterbüchern für zahlreiche Sprachen ausgeliefert. In diesem
Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Wörterbücher, die momentan nicht installiert sind, nachinstallieren können:

Windows, Mac und LinuxBei der Installation von SoftMaker Office für Windows, Mac oder Linux werden stets alle SoftMakerWörterbücher installiert – hier ist ein Nachinstallieren also nicht nötig.

Android
Anders sieht es bei SoftMaker Office für Android aus: Hier können Sie SoftMaker-Wörterbücher, die momentan nicht installiert sind, jederzeit kostenlos von unserem Server herunterladen und automatisch installieren lassen.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Starten Sie eine der Apps (TextMaker, PlanMaker oder Presentations) auf Ihrem Android-Gerät.
2. Rufen Sie darin den Menübefehl Weiteres > Einstellungen auf und wechseln Sie auf die Karteikarte

Sprache.
3. Tippen Sie auf die Schaltfläche Wörterbücher hinzufügen.

Anpassen von TextMaker

484

4. Es erscheint ein Dialog mit einer Liste aller verfügbaren Sprachen. Um eine Sprache herunterzuladen,

tippen Sie auf das Download-Symbol rechts von ihr.
Sobald der Download abgeschlossen ist, wird das Wörterbuch automatisch installiert und steht fortan in allen Applikationen von SoftMaker Office zur Verfügung.

Installieren von Hunspell-Wörterbüchern
Neben den SoftMaker-Wörterbüchern lassen sich in SoftMaker Office auch Hunspell-Wörterbücher verwenden. Diese wurden größtenteils von engagierten Anwendern und nicht-kommerziellen Einrichtungen erstellt und dann kostenlos zur Verfügung gestellt.
Hunspell-Wörterbücher gibt es für sehr viele Sprachen. Falls Sie also für eine Sprache kein Wörterbuch in
SoftMaker Office finden, lohnt es sich nachzusehen, ob ein Hunspell-Wörterbuch dafür existiert.
Eine Liste aller für SoftMaker Office verfügbaren Hunspell-Wörterbücher finden Sie im Bereich "Downloads" auf unserer Website www.softmaker.de. Dort können Sie die Wörterbücher auch kostenlos herunterladen.
Um ein Hunspell-Wörterbuch herunterzuladen und zu installieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Gehen Sie mit Ihrem Webbrowser auf unsere Website www.softmaker.de
2. Wählen Sie im Menü der Webseite "Downloads" aus, und klicken Sie dann auf "Wörterbücher".
3. Ihr Browser zeigt nun eine Seite mit einer Liste aller von SoftMaker Office unterstützten Hunspell-Wör-

terbücher an. Laden Sie das gewünschte Wörterbuch herunter.
4. Starten Sie eines der Programme von SoftMaker Office (TextMaker, PlanMaker oder Presentations).
5. Rufen Sie darin den Menübefehl Weiteres > Einstellungen auf und wechseln Sie auf die Karteikarte

Sprache.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hunspell-Wörterbücher.
7. Es erscheint ein Dialog mit einer Liste aller installierten Sprachen/Wörterbücher. Klicken Sie darin auf

die Schaltfläche Hunspell-Wörterbuch hinzufügen.
8. Es erscheint ein Dateidialog. Wechseln Sie darin in den Ordner, in den das heruntergeladene Wörterbuch

gespeichert wurde.
9. Wählen Sie die Wörterbuchdatei in der Dateiliste aus und klicken Sie auf Öffnen.

Das Wörterbuch wird nun installiert und steht fortan in allen Applikationen von SoftMaker Office zur Verfügung.

Wählen eines anderen Wörterbuchs für eine Sprache
Wenn Sie für eine Sprache mehrere Wörterbücher installiert haben (zum Beispiel ein SoftMaker-Wörterbuch und ein Hunspell-Wörterbuch), können Sie jederzeit wählen, welches dieser Wörterbücher für diese
Sprache verwendet werden soll. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Anpassen von TextMaker

485

1. Rufen Sie den Menübefehl Weiteres > Einstellungen auf und wechseln Sie auf die Karteikarte Spra-che.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hunspell-Wörterbücher.

Es erscheint ein Dialog mit einer Liste aller installierten Sprachen. Rechts wird angezeigt, welche Art
von Wörterbuch die jeweilige Sprache momentan verwendet.
3. Wählen Sie in dieser Liste die gewünschte Sprache aus.
4. Wählen Sie dann in der aufklappbaren Liste Wörterbuch aus, welches Wörterbuch für die selektierte

Sprache verwendet werden soll.
Folgende Einträge stehen zur Wahl:
SoftMaker: Das bei SoftMaker Office mitgelieferte Wörterbuch.
Hunspell: Ein Hunspell-Wörterbuch (kostenlos herunterladbares, freies Wörterbuch, siehe vorheriger
Abschnitt).
Duden: Das offizielle Duden-Wörterbuch (nur in SoftMaker Office Professional enthalten, nur für
Deutsch verfügbar). Siehe unten.
5. Bestätigen Sie mit OK.

Die Rechtschreibprüfung wird von nun an für diese Sprache das gewählte Wörterbuch verwenden.

Für deutschsprachige Rechtschreibprüfung den Duden-Korrektor verwenden
Für Anwender von SoftMaker Office Professional (erhältlich für Windows, Mac und Linux) ist außerdem
noch eine zusätzliche Option verfügbar:
Wenn Sie in obigem Dialog die Option Für deutschsprachige Rechtschreibprüfung den Duden-Korrektor verwenden einschalten, wird das Wörterbuch für alle Varianten der Sprache Deutsch (Deutschland, Österreich, Schweiz usw.) auf das entsprechende Duden-Wörterbuch gesetzt.
Die aufklappbare Liste Wörterbuch ist dann für alle diese Sprachen deaktiviert.
Diese Option entspricht übrigens der gleichnamigen Option im Hauptdialog des Menübefehls Weiteres >Einstellungen, Karteikarte Sprache.

Anhang486

AnhangIm Anhang des Handbuchs finden Sie folgende Informationen:¡ Menübefehle und entsprechende Ribbonbefehle
In diesem Abschnitt finden Sie eine Tabelle aller Menübefehle und dem jeweils entsprechenden Befehl
im Ribbon (Menüband).
¡ Tastenbelegung
Dieser Abschnitt enthält Tabellen mit den wichtigsten Tastenkürzeln, die Sie im Programm verwenden
können.

Menübefehle und entsprechende Ribbonbefehle
In diesem Abschnitt finden Sie eine Tabelle aller Menübefehle und dem jeweils entsprechenden Befehl im
Ribbon (Menüband).
Tipp: Sie können die Benutzeroberfläche jederzeit zwischen Ribbon und klassischen Menüs mit Symbolleisten umschalten. Rufen Sie dazu im Menü den Befehl Weiteres > Einstellungen auf (beziehungsweise
im Ribbon den Befehl Datei > Einstellungen). Wechseln Sie in dem Dialog auf die Karteikarte Aussehen und klicken Sie darin auf die Schaltfläche Benutzeroberfläche. Es erscheint ein weiterer Dialog, indem Sie die gewünschte Art von Benutzeroberfläche wählen können.
Die nachfolgende Tabelle enthält folgende Spalten:¡ Linke Spalte: Menübefehl
Die linke Spalte listet alle Menübefehle im Programm, geordnet nach der Reihenfolge im Hauptmenü.
¡ Rechte Spalte: entsprechender Befehl im Ribbon
In der rechten Spalte finden Sie jeweils den entsprechenden Befehl im Ribbon – in folgendem Format:
Karteikarte > Sektion > Befehl
Beispiel:
Der Ribbonbefehl Datei > Dokument > Speichern ist auf dem Ribbon also wie folgt zu finden: Karteikarte Datei, Sektion Dokument, Symbol Speichern.
Bei manchen Befehlen ist zusätzlich noch ein vierter Eintrag angehängt. Hier befindet sich der entsprechende Befehl in der Liste, die sich öffnet, wenn Sie auf das angegebene Symbol (oder das Pfeilchen
rechts davon) klicken.

Hier also die angekündigte Tabelle:Anhang487

Menü

RibbonDatei > Neu

Datei > Datei > Neu >> Weitere

Datei > Öffnen

Datei > Datei > Öffnen

Datei > Schließen

Datei > Datei > Schließen

Datei > Speichern

Datei > Dokument > Speichern

Datei > Speichern unter

Datei > Dokument > Speichern unter

Datei > Alles speichern

Datei > Dokument > Alles speichern

Datei > Zurück zu vorheriger Version

Datei > Dateiverwaltung > Versionen

Datei > Holen

Einfügen > Objekte > Grafik >> Von Scanner

Datei > Quelle wählen

Einfügen > Objekte > Grafik >> Quelle wählen

Datei > Eigenschaften

Datei > Dateiverwaltung > Eigenschaften

Datei > Dateimanager

Datei > Dateiverwaltung > Dateimanager

Datei > Seite einrichten

Layout > Seite einrichten

Datei > Druckvorschau

Datei > Drucken > Druckvorschau

Datei > Drucken

Datei > Drucken > Drucken

Datei > Serienbriefdruck

Datei > Drucken > Serienbrief

Datei > Als PDF-Dokument exportieren

Datei > Dokument > PDF-Export

Datei > Als EPUB-Dokument exportieren

Datei > Dokument > EPUB-Export

Datei > Versenden

Datei > Dokument > Versenden

Bearbeiten > Rückgängig

Schnellzugriffsleiste > Rückgängig

Bearbeiten > Wiederherstellen

Schnellzugriffsleiste > WiederherstellenAnhang488

Menü

RibbonBearbeiten > Ausschneiden

Start > Bearbeiten > Ausschneiden

Bearbeiten > Kopieren

Start > Bearbeiten > Kopieren

Bearbeiten > Einfügen

Start > Bearbeiten > Einfügen

Bearbeiten > Inhalte einfügen

Start > Bearbeiten > Einfügen >> Inhalte einfügen

Bearbeiten > Duplizieren

Layout > Objekte > Duplizieren

Bearbeiten > Alles markieren

Start > Auswahl > Alles markieren

Bearbeiten > Suchen

Start > Suchen > Suchen

Bearbeiten > Ersetzen

Start > Suchen > Ersetzen

Bearbeiten > Suchen wiederholen

Start > Suchen > Weitersuchen

Bearbeiten > Gehe zu

Start > Suchen > Gehe zu

Bearbeiten > Sortieren

Start > Absatz > Text/Tabelle sortieren

Bearbeiten > Verknüpfung

OLE-Objekt > OLE > Verknüpfung bearbeiten

Bearbeiten > OLE-Objekt

OLE-Objekt > OLE > OLE-Objekt

Ansicht > Fingereingabemodus

Schnellzugriffsleiste > Fingereingabemodus

Ansicht > Normal

Ansicht > Ansichten > Normal

Ansicht > Konzept

Ansicht > Ansichten > Konzept

Ansicht > Masterseiten

Ansicht > Ansichten > Masterseiten

Ansicht > Gliederung

Ansicht > Ansichten > Gliederung

Ansicht > Originalgröße

Ansicht > Zoom > Originalgröße

Ansicht > Textbreite

Ansicht > Zoom > Textbreite

Anhang489

Menü

RibbonAnsicht > Seitenbreite

Ansicht > Zoom > Seitenbreite

Ansicht > Ganze Seite

Ansicht > Zoom > Ganze Seite

Ansicht > Zwei ganze Seiten

Ansicht > Zoom > Zwei Seiten

Ansicht > Lupe

Ansicht > Zoom > Lupe

Ansicht > Vergrößerungsstufe

Ansicht > Zoom > Vergrößerungsstufe

Ansicht > Objektmodus

Ansicht > Modus > Objektmodus

Ansicht > Formularmodus

Ansicht > Formular > Formularmodus

Ansicht > Vollbild

Ansicht > Fenster > Vollbildmodus

Ansicht > Linealleiste

Ansicht > Ansicht > Linealleiste

Ansicht > Seitenleiste

Ansicht > Fenster > Seitenleiste

Format > Zeichen

Start > Zeichen

Format > Standard

Start > Zeichen > Standard

Format > Absatz

Start > Absatz

Format > Tabulator

Layout > Absatz > Tabulatoren

Format > Bullets und NummerierungenStart > Absatz

Format > Umrandung

Start > Absatz > Umrandung

Format > Schattierung

Start > Absatz > Schattierung

Format > Initialen

Layout > Absatz > Initialen

Format > Hyperlink

Einfügen > Verknüpfungen > Hyperlink

Format > Format übertragenStart > Bearbeiten > Format übertragen

Format > Bereich

Layout > Bereich > SpaltenAnhang

490

Menü

RibbonFormat > Kapitel

Layout > Kapitel > Kapitel

Format > Seitenhintergrund

Layout > Bereich > Hintergrund

Format > Zeichenvorlage

Seitenleiste > Karteikarte "Zeichenvorlage"

Format > Absatzvorlage

Start > Vorlagen

Format > Vorlagenmanager

Seitenleiste > Karteikarte "Absatzvorlage" > Schaltfläche"Verwalten"

Einfügen > Datum/Uhrzeit

Einfügen > Text > Datum / Uhrzeit

Einfügen > Feld

Einfügen > Text > Feld

Einfügen > Berechnung

Einfügen > Text > Feld >> Berechnung

Einfügen > Beschriftung

Verweise > Beschriftungen > Beschriftung einfügen

Einfügen > Sonderzeichen

Einfügen > Text > Sonderzeichen

Einfügen > Dokument

Einfügen > Text > Dokument

Einfügen > Liste/Aufkleber

Sendungen > Erstellen > Liste / Aufkleber

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Sendungen > Erstellen > Umschlag

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Einfügen > Text > Textbaustein

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Einfügen > Verknüpfungen > Textmarke

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Einfügen > Verknüpfungen > Querverweis

Einfügen > Kopfzeile

Einfügen > Kopf- und Fußzeilen > Kopfzeile

Einfügen > Fußzeile

Einfügen > Kopf- und Fußzeilen > Fußzeile

Einfügen > Fußnote > Fußnote einfügen

Einfügen > Kopf- und Fußzeilen > Fußnote

Einfügen > Fußnote > Fußnote bearbeiten

Einfügen > Kopf- und Fußzeilen > Fußnote >> Nummerierung ändern

Anhang491

Menü

RibbonEinfügen > Fußnote > Fußnotenzeichen

Einfügen > Kopf- und Fußzeilen > Fußnote >> Fußnotenmarke einfügen

Einfügen > Fußnote > Gehe zur FußnoteVerweise > Fußnoten > Zur Fußnote gehen

Einfügen > Fußnote > Gehe zu Fußnotenreferenz

Verweise > Fußnoten > Zur Referenz gehen

Einfügen > Fußnote > Optionen

Einfügen > Kopf- und Fußzeilen > Fußnote >> Fußnotenoptionen

Einfügen > Umbruch > Zeilenumbruch

Einfügen > Umbrüche > Umbruch >> Zeilenumbruch

Einfügen > Umbruch > Spaltenumbruch

Einfügen > Umbrüche > Umbruch >> Spaltenumbruch

Einfügen > Umbruch > Seitenumbruch

Einfügen > Umbrüche > Umbruch >> Seitenumbruch

Einfügen > Umbruch > Bereichsumbruch

Einfügen > Umbrüche > Umbruch >> Bereichsumbruch

Einfügen > Umbruch > Kapitelumbruch

Einfügen > Umbrüche > Umbruch >> Kapitelumbruch

Objekt > Neuer Textrahmen

Einfügen > Objekte > Textrahmen

Objekt > Neue Grafik

Einfügen > Objekte > Grafik

Objekt > Neuer Grafikrahmen

Einfügen > Objekte > Grafik

Objekt > Neues Diagramm

Einfügen > Objekte > Diagrammrahmen

Objekt > Neuer Diagrammrahmen

Einfügen > Objekte > Diagrammrahmen

Objekt > Neues OLE-Objekt

Einfügen > Objekte > OLE-Objektrahmen

Objekt > Neuer OLE-Objektrahmen

Einfügen > Objekte > OLE-Objektrahmen

Objekt > Neues Formularobjekt > Textfeld

Einfügen > Objekte > Formularobjekt >> Textfeld

Objekt > Neues Formularobjekt > Kontrollkästchen

Einfügen > Objekte > Formularobjekt >> Kontrollkästchen

Objekt > Neues Formularobjekt > Auswahlliste

Einfügen > Objekte > Formularobjekt >> Auswahlliste

Objekt > Neues Formularobjekt > Kontrollkästchenrahmen

Einfügen > Objekte > Formularobjekt >> Kontrollkästchenrahmen

Anhang492

Menü

RibbonObjekt > Neues Formularobjekt > Auswahllistenrahmen

Einfügen > Objekte > Formularobjekt >> Auswahllistenrahmen

Objekt > Neues Formularobjekt > Bezeichnung

Einfügen > Objekte > Formularobjekt >> Bezeichnung

Objekt > Neues Formularobjekt > Gruppenfeld

Einfügen > Objekte > Formularobjekt >> Gruppenfeld

Objekt > Neue Zeichnung > Linie

Einfügen > Objekte > Linien

Objekt > Neue Zeichnung > Kurve

Einfügen > Objekte > Linien

Objekt > Neue Zeichnung > FreihandformEinfügen > Objekte > Linien

Objekt > Neue Zeichnung > Rechteck

Einfügen > Objekte > Autoform

Objekt > Neue Zeichnung > Abgerundetes Rechteck

Einfügen > Objekte > Autoform

Objekt > Neue Zeichnung > Ellipse/Kreis

Einfügen > Objekte > Autoform

Objekt > Neue Zeichnung > Gerade Verbindung

Einfügen > Objekte > Linien

Objekt > Neue Zeichnung > Gewinkelte Verbindung

Einfügen > Objekte > Linien

Objekt > Neue Zeichnung > Gekrümmte Verbindung

Einfügen > Objekte > Linien

Objekt > Neue Zeichnung > TextArt

Einfügen > Objekte > TextArt-Objekt

Objekt > Neue Zeichnung > AutoFormen

Einfügen > Objekte > AutoForm

Objekt > Gitter und Hilfslinien

Layout > Position > Gitter und Hilfslinien

Objekt > Gruppieren

Layout > Objekte > Gruppieren

Objekt > Reihenfolge > In den Vordergrund

Layout > Position > In den Vordergrund

Objekt > Reihenfolge > In den Hintergrund

Layout > Position > In den Hintergrund

Objekt > Reihenfolge > Eine Ebene nach vorne

Layout > Position > In den Vordergrund >> Eine Ebene
nach vorneAnhang493

Menü

RibbonObjekt > Reihenfolge > Eine Ebene nach hinten

Layout > Position > In den Hintergrund >> Eine Ebene
nach hinten

Objekt > Reihenfolge > In Objektrahmen umwandeln

Objekt > Objekte > Konvertieren

Objekt > Reihenfolge > In eingebettetes Objekt
umwandeln

Objekt > Objekte > Konvertieren

Objekt > Tab-Reihenfolge

Einfügen > Objekte > Formularobjekt >> Tab-Reihenfolge

Objekt > Drehen oder Kippen > Horizontal kippen

Layout > Position > Objekt drehen >> Horizontal kippen

Objekt > Drehen oder Kippen > Vertikal kippen

Layout > Position > Objekt drehen >> Vertikal kippen

Objekt > Drehen oder Kippen > 90° gegen den
Uhrzeigersinn drehen

Layout > Position > Objekt drehen >> 90° gegen den
Uhrzeigersinn drehen

Objekt > Drehen oder Kippen > 90° im Uhrzeigersinn drehen

Layout > Position > Objekt drehen >> 90° im Uhrzeigersinn drehen

Objekt > Ausrichten oder verteilen > Linksbündig

Layout > Position > Objekte ausrichten >> Linksbündig

Objekt > Ausrichten oder verteilen > Horizontal
zentrieren

Layout > Position > Objekte ausrichten >> Horizontal
zentrieren

Objekt > Ausrichten oder verteilen > Rechtsbündig

Layout > Position > Objekte ausrichten >> Rechtsbündig

Objekt > Ausrichten oder verteilen > Oben ausrichten

Layout > Position > Objekte ausrichten >> Oben ausrichten

Objekt > Ausrichten oder verteilen > Vertikal
zentrieren

Layout > Position > Objekte ausrichten >> Vertikal zentrieren

Objekt > Ausrichten oder verteilen > Unten ausrichten

Layout > Position > Objekte ausrichten >> Unten ausrichten

Objekt > Ausrichten oder verteilen > Horizontal
verteilen

Layout > Position > Objekte ausrichten >> Horizontal
verteilen

Objekt > Ausrichten oder verteilen > Vertikal
verteilen

Layout > Position > Objekte ausrichten >> Vertikal verteilen

Objekt > Diagramm > Daten bearbeiten

Diagramm > Daten > Daten bearbeiten

Objekt > Diagramm > Eigenschaften des Elements

Diagramm > Diagrammelemente > Element bearbeiten

Anhang494

Menü

RibbonObjekt > Eigenschaften

Objekt > Format > AutoForm-Vorlagen >> WeitereTabelle > Neue Tabelle

Einfügen > Tabelle > Tabelle

Tabelle > Tabelleneigenschaften

Tabelle > Tabelle > Eigenschaften

Tabelle > Zeileneigenschaften

Tabelle > Tabelle > Eigenschaften >> Zeileneigenschaften

Tabelle > Zelleneigenschaften

Tabelle > Tabelle > Eigenschaften >> Zelleneigenschaften

Tabelle > Tabellenvorlage

Tabelle > Vorlage > Tabellenvorlage

Tabelle > Zellen einfügen > Zeile oberhalb einfügen

Tabelle > Zellen > Zeilen einfügen >> Zeile oberhalb einfügen

Tabelle > Zellen einfügen > Zeile unterhalb einfügen

Tabelle > Zellen > Zeilen einfügen >> Zeile unterhalb
einfügenTabelle > Zellen einfügen > Spalte links einfügen

Tabelle > Zellen > Spalten einfügen >> Spalte links einfügen

Tabelle > Zellen einfügen > Spalte rechts einfügen

Tabelle > Zellen > Spalten einfügen >> Spalte rechts einfügen

Tabelle > Zellen einfügen > Zellen einfügen

Tabelle > Zellen > Zeilen einfügen >> Zellen einfügen

Tabelle > Zellen löschen > Zeilen löschen

Tabelle > Zellen > Zellen löschen >> Zeilen löschen

Tabelle > Zellen löschen > Spalten löschen

Tabelle > Zellen > Zellen löschen >> Spalten löschen

Tabelle > Zellen löschen > Tabelle löschen

Tabelle > Zellen > Zellen löschen >> Tabelle löschen

Tabelle > Zellen löschen > Zellen löschen

Tabelle > Zellen > Zellen löschen >> Zellen löschen

Tabelle > Zellen verbinden

Tabelle > Verbinden und teilen > Zellen verbinden

Tabelle > Zellen teilenTabelle > Verbinden und teilen > Zellen teilenTabelle > Tabelle teilenTabelle > Verbinden und teilen > Tabelle teilenTabelle > Markieren > Tabelle

Tabelle > Tabelle > Markieren

Tabelle > Markieren > Zeile

Tabelle > Tabelle > Markieren >> Zeilen markierenAnhang

495

Menü

RibbonTabelle > Markieren > Spalte

Tabelle > Tabelle > Markieren >> Spalten markieren

Tabelle > Markieren > Zelle

Tabelle > Tabelle > Markieren >> Aktuelle Zelle markieren

Tabelle > Zeilen verteilenTabelle > Zellen > Zeilen verteilenTabelle > Spalten verteilenTabelle > Zellen > Spalten verteilenTabelle > Tabelle in Text umwandeln

Tabelle > Daten > Tabelle in Text umwandeln

Tabelle > Text in Tabelle umwandeln

Einfügen > Tabelle > Tabelle >> Text in Tabelle umwandeln

Tabelle > Tabelle sortieren

Tabelle > Daten > Tabelle sortieren

Table > Select > Column

Table > Table > Select >> Select columns

Table > Select > Cell

Table > Table > Select >> Select current cell

Weiteres > Datenbank bearbeiten

Sendungen > Datenbank > Datenbank bearbeiten

Weiteres > Datenbank erzeugen

Sendungen > Datenbank > Neue Datenbank

Weiteres > Datenbankstruktur ändern

Sendungen > Datenbank > Datenbankstruktur ändern

Weiteres > Datenbank zuordnen

Sendungen > Empfänger > Datenbank auswählen >> Vorhandene Datenbank verwenden

Weiteres > Stichwort > Stichwort aufnehmen

Verweise > Index > Stichwort aufnehmen

Weiteres > Stichwort > Stichwortliste bearbeiten

Verweise > Index > Stichworte bearbeiten

Weiteres > Stichwort > Stichwortverzeichnis erstellen

Verweise > Index > Erzeugen

Weiteres > Bibliografie > Eine vorhandene
Bibliografiedatenbank zuordnen

Verweise > Bibliografie > Feld einfügen >> Vorhandene
Datenbank verwenden

Weiteres > Bibliografie > Eine neue Bibliografiedatenbank erstellen

Verweise > Bibliografie > Feld einfügen >> Neue Datenbank erzeugen

Weiteres > Bibliografie > Die Bibliografiedatenbank bearbeiten

Verweise > Bibliografie > Verwalten >> Datenbank bearbeiten

Weiteres > Bibliografie > Bibliografie-Einstellungen

Verweise > Bibliografie > Verwalten >> BibliografieEinstellungenAnhang496

Menü

RibbonWeiteres > Bibliografie > Bibliografiefeld einfügen

Verweise > Bibliografie > Feld einfügen

Weiteres > Bibliografie > Bibliografie erstellen

Verweise > Bibliografie > Erzeugen

Weiteres > Inhaltsverzeichnis erstellen

Verweise > Inhaltsverzeichnis > Erzeugen

Weiteres > Abbildungsverzeichnis erstellen

Verweise > Beschriftungen > Erzeugen

Weiteres > Script starten

Datei > Skripte > Script starten

Weiteres > Script bearbeiten

Datei > Skripte > Script bearbeiten

Weiteres > Kommentare > Kommentarfeld automatisch anzeigenÜberarbeiten > Kommentare > Kommentarfeld

Weiteres > Kommentare > Kommentar einfügenÜberarbeiten > Kommentare > Einfügen

Weiteres > Kommentare > Kommentar bearbeitenÜberarbeiten > Kommentare > Bearbeiten

Weiteres > Kommentare > Kommentar löschenÜberarbeiten > Kommentare > Löschen

Weiteres > Kommentare > Vorheriger KommentarÜberarbeiten > Kommentare > Vorheriger

Weiteres > Kommentare > Nächster KommentarÜberarbeiten > Kommentare > Nächster

Weiteres > Kommentare > EinstellungenÜberarbeiten > Kommentare

Weiteres > Änderungen > Änderungen verfolgenÜberarbeiten > Änderungen > Änderungen verfolgen

Weiteres > Änderungen > Änderungen anzeigenÜberarbeiten > Änderungen > Anzeigen

Weiteres > Änderungen > Vorherige ÄnderungÜberarbeiten > Änderungen > Vorherige

Weiteres > Änderungen > Nächste ÄnderungÜberarbeiten > Änderungen > Nächste

Weiteres > Änderungen > Übersicht über alleÄnderungenÜberarbeiten > Änderungen > Übersicht

Weiteres > Änderungen > EinstellungenÜberarbeiten > ÄnderungenWeiteres > Rechtschreibprüfung

Überarbeiten > Rechtschreibung > Rechtschreibprüfung

Anhang497

Menü

RibbonWeiteres > Wörterbücher bearbeitenÜberarbeiten > Rechtschreibung > Rechtschreibprüfung
>> Wörterbücher bearbeiten

Weiteres > Automatische SilbentrennungÜberarbeiten > Rechtschreibung > Silbentrennung > Automatische Silbentrennung

Weiteres > ThesaurusÜberarbeiten > Wörterbücher > Thesaurus

Weiteres > DudenÜberarbeiten > Wörterbücher > Duden

Weiteres > LangenscheidtÜberarbeiten > Wörterbücher > Übersetzung

Weiteres > Felder aktualisieren

Verweise > Felder > Felder aktualisieren

Weiteres > Anpassen

Datei > Einstellungen > Anpassen >> Ribbon anpassen

Weiteres > EinstellungenDatei > Einstellungen > EinstellungenAnhang

498

Tastenbelegung
Auf den nächsten Seiten finden Sie Tabellen mit den wichtigsten Tastenkürzeln von TextMaker:¡ Tastenkürzel in der Windows-Version und der Linux-Version¡ Tastenkürzel in der Mac-Version
Tipp: Über den Menübefehl Weiteres > Anpassen können Sie die vordefinierten Tastenkürzel jederzeit
abändern und auch neue Tastenkürzel festlegen (siehe dazu Abschnitt Tastenkürzel anpassen).

Tastenkürzel in der Windows-Version und der Linux-Version
In der Windows-Version und der Linux-Version gibt es folgende Tastenkürzel:

Tastenkürzel für Menübefehle
Menübefehl

Tastenkürzel

Datei > Neu

Strg+N

Datei > Öffnen

Strg+O

Datei > Schließen

Strg+F4 oder Strg+W

Datei > Speichern

Strg+S

Datei > Dateimanager

F12Datei > Drucken

Strg+P

Datei > Beenden

Alt+F4 oder Strg+Q

Bearbeiten > Rückgängig

Strg+Z

Bearbeiten > Wiederherstellen

Strg+Y

Bearbeiten > Ausschneiden

Strg+X

Bearbeiten > Kopieren

Strg+C

Bearbeiten > Einfügen

Strg+V

Bearbeiten > Inhalte einfügen

Strg+Alt+V

Bearbeiten > Alles markieren

Strg+A

Bearbeiten > Suchen

Strg+FAnhang

499

Menübefehl

Tastenkürzel

Bearbeiten > Ersetzen

Strg+H

Bearbeiten > Suchen wiederholen(beziehungsweise Ersetzen wiederholen)

F3

Bearbeiten > Gehe zu

F5 oder Strg+G

Bearbeiten > Ausrechnen

F8

Ansicht > Vollbild

F6

Format > Standard

Strg+Leertaste

Zeichenformatierungen:
Schriftart in Formatleiste wählen

Strg+D

Schriftgröße reduzieren

Strg+8

Schriftgröße erhöhen

Strg+9Fettdruck ein/aus

Strg+Umschalt+F oder Strg+B

Kursivschrift ein/aus

Strg+Umschalt+K oder Strg+I

Unterstreichen ein/aus

Strg+Umschalt+U oder Strg+U

Hochstellen

Strg+Umschalt+Plus(Nummernblock)Tiefstellen

Strg+Umschalt+Minus(Nummernblock)

Hoch-/Tiefstellen abschalten

Strg+Umschalt+*(Nummernblock)

Absatzformatierungen:
Linken Einzug vergrößern

Strg+M

Linken Einzug verkleinern

Strg+Umschalt+M

Hängenden Einzug vergrößern

Strg+T

Hängenden Einzug verkleinern

Strg+Umschalt+T

Einfacher automatischer Zeilenabstand (1 Zeile)

Strg+1

Anderthalbfacher automatischer Zeilenabstand (1,5 Zeilen)

Strg+5Zweifacher automatischer Zeilenabstand (2 Zeilen)

Strg+2Ausrichtung: Linksbündig

Strg+L

Ausrichtung: Zentriert

Strg+E

Ausrichtung: Rechtsbündig

Strg+R

Ausrichtung: Blocksatz

Strg+J

Absatzformatvorlagen:Anhang

Menübefehl

500

Tastenkürzel

Absatzvorlage "Normal"

Alt+0

Absatzvorlage "Überschrift 1"

Alt+1

Absatzvorlage "Überschrift 2"

Alt+2

Absatzvorlage "Überschrift 3"

Alt+3

Format > Hyperlink

Strg+K

Format > Format übertragen (Schritt kopieren)

Strg+Umschalt+C

Format > Format übertragen (Schritt einfügen)Strg+Umschalt+V

Einfügen > Datum

Strg+. (Punkt)

Einfügen > Uhrzeit

Strg+Umschalt+. (Punkt)

Einfügen > Berechnung

F2

Einfügen > Fußnote > Fußnote einfügen

Strg+Alt+F

Einfügen > Umbruch > Zeilenumbruch

Umschalt+¿

Einfügen > Umbruch > Seitenumbruch

Strg+¿

Einfügen > Umbruch > Spaltenumbruch

Strg+Umschalt+¿

Weiteres > Änderungen > Änderungen verfolgen

Strg+Umschalt+E

Weiteres > Rechtschreibprüfung

F7

Weiteres > Thesaurus

Umschalt+F7

Weiteres > Duden

Alt+F7

Weiteres > Langenscheidt

Strg+F7

Weiteres > Felder aktualisieren

F9zwischen Anzeige Feldnamen / Feldinhalte wechseln

Alt+F9Tastenkürzel für das Editieren von Text
BefehlTastenkürzel

Zum nächsten Formularobjekt(bzw. in Tabellen: zur nächsten Zelle)

Strg+F11

Zum vorherigen Formularobjekt(bzw. in Tabellen: zur vorherigen Zelle)

Strg+Umschalt+F11

Zum nächsten Formularobjekt (im Formularmodus)

TabAnhang

501

BefehlTastenkürzel

Zum vorherigen Formularobjekt (im Formularmodus)

Umschalt+Tab

Groß-/Kleinschreibung des selektierten Textes ändern(von "test" zu "Test" zu "TEST")

Umschalt+F3

Weiches Trennzeichen einfügen(bedingter Trennstrich)

Strg+Minus

Geschütztes Trennzeichen einfügen(nicht-trennender Bindestrich)

Strg+Umschalt+Minus

Kurzen Gedankenstrich einfügen (Halbgeviertstrich –)Strg+Minus(Nummernblock)

Langen Gedankenstrich einfügen (Geviertstrich —)Strg+Alt+Minus(Nummernblock)

Geschütztes Leerzeichen einfügen(nicht-trennendes Leerzeichen)

Strg+Umschalt+Leertaste

Hexadezimalen Zeichencode in Unicode-Zeichen wandeln*

Strg+Alt+Umschalt+X* Tippen Sie beispielsweise 20AC ein und betätigen dann diese Tastenkombination, erscheint ein Eurozeichen (da dieses Zeichen im Unicode-Zeichensatz den Code 20AC hat).

Weitere nützliche Tastenkürzel
BefehlTastenkürzel

Ribbon ein-/ausblenden

Strg+F1

Zur nächsten Ribbon-Karte

Strg+F12

Zur vorherigen Ribbon-Karte

Strg+Umschalt+F12

Bei geöffneten Dialogen: zur nächsten Karteikarte

Strg+Tab

Bei geöffneten Dialogen: zur vorherigen Karteikarte

Strg+Umschalt+Tab

Tastenkürzel in der Mac-Version
Anmerkung: Bei den meisten Tastenkürzeln mit der Cmd-Taste lässt sich alternativ auch die Ctrl-Taste
statt der Cmd-Taste verwenden. Für das Tastenkürzel Cmd+S können Sie also wahlweise auch Ctrl+S
drücken.
In der Mac-Version gibt es folgende Tastenkürzel:

Anhang

502

Tastenkürzel für Menübefehle
Menübefehl

Tastenkürzel

Datei > Neu

Cmd+N

Datei > Öffnen

Cmd+O

Datei > Schließen

Cmd+F4 oder Cmd+W

Datei > Speichern

Cmd+S

Datei > Dateimanager

F12Datei > Drucken

Cmd+P

Datei > Beenden

Alt+F4 oder Cmd+Q

Bearbeiten > Rückgängig

Cmd+Z

Bearbeiten > Wiederherstellen

Cmd+Y

Bearbeiten > Ausschneiden

Cmd+X

Bearbeiten > Kopieren

Cmd+C

Bearbeiten > Einfügen

Cmd+V

Bearbeiten > Inhalte einfügen

Cmd+Alt+V

Bearbeiten > Alles markieren

Cmd+A

Bearbeiten > Suchen

Cmd+F

Bearbeiten > Ersetzen

Cmd+H

Bearbeiten > Suchen wiederholen(beziehungsweise Ersetzen wiederholen)

F3

Bearbeiten > Gehe zu

F5 oder Cmd+G

Bearbeiten > Ausrechnen

F8

Ansicht > Vollbild

F6

Format > Standard

Cmd+Leertaste

Zeichenformatierungen:
Schriftart in Formatleiste wählen

Cmd+D

Schriftgröße reduzieren

Cmd+8

Schriftgröße erhöhen

Cmd+9

Fettdruck ein/aus

Cmd+Umschalt+F oder Cmd+B

Kursivschrift ein/aus

Cmd+Umschalt+K oder Cmd+I

Anhang

Menübefehl

503

Tastenkürzel

Unterstreichen ein/aus

Cmd+Umschalt+U oder Cmd+U

Hochstellen

Cmd+Umschalt+Plus(Nummernblock)Tiefstellen

Cmd+Umschalt+Minus(Nummernblock)

Hoch-/Tiefstellen abschalten

Cmd+Umschalt+*(Nummernblock)

Absatzformatierungen:
Linken Einzug vergrößern

Cmd+M

Linken Einzug verkleinern

Cmd+Umschalt+M

Hängenden Einzug vergrößern

Cmd+T

Hängenden Einzug verkleinern

Cmd+Umschalt+T

Einfacher automatischer Zeilenabstand (1 Zeile)

Cmd+1

Anderthalbfacher automatischer Zeilenabstand (1,5 Zeilen)

Cmd+5

Zweifacher automatischer Zeilenabstand (2 Zeilen)

Cmd+2

Ausrichtung: Linksbündig

Cmd+L

Ausrichtung: Zentriert

Cmd+E

Ausrichtung: Rechtsbündig

Cmd+R

Ausrichtung: Blocksatz

Cmd+J

Absatzformatvorlagen:Absatzvorlage "Normal"

Alt+0

Absatzvorlage "Überschrift 1"

Alt+1

Absatzvorlage "Überschrift 2"

Alt+2

Absatzvorlage "Überschrift 3"

Alt+3

Format > Hyperlink

Cmd+K

Format > Format übertragen (Schritt kopieren)

Cmd+Umschalt+C

Format > Format übertragen (Schritt einfügen)Cmd+Umschalt+V

Einfügen > Datum

Cmd+. (Punkt)

Einfügen > Uhrzeit

Cmd+Umschalt+. (Punkt)

Einfügen > Berechnung

F2

Einfügen > Fußnote > Fußnote einfügen

Cmd+Alt+F

Einfügen > Umbruch > Zeilenumbruch

Umschalt+¿Anhang

504

Menübefehl

Tastenkürzel

Einfügen > Umbruch > Seitenumbruch

Cmd+¿

Einfügen > Umbruch > Spaltenumbruch

Cmd+Umschalt+¿

Weiteres > Änderungen > Änderungen verfolgen

Cmd+Umschalt+E

Weiteres > Rechtschreibprüfung

F7

Weiteres > Thesaurus

Umschalt+F7

Weiteres > Duden

Alt+F7

Weiteres > Langenscheidt

Cmd+F7

Weiteres > Felder aktualisieren

F9Feldnamen anzeigen

Alt+F9Tastenkürzel für das Editieren von Text
BefehlTastenkürzel

Zum nächsten Formularobjekt(bzw. in Tabellen: zur nächsten Zelle)

Cmd+F11Zum vorherigen Formularobjekt(bzw. in Tabellen: zur vorherigen Zelle)

Cmd+Umschalt+F11

Zum nächsten Formularobjekt (im Formularmodus)

Tab

Zum vorherigen Formularobjekt (im Formularmodus)

Umschalt+Tab

Groß-/Kleinschreibung des selektierten Textes ändern(von "test" zu "Test" zu "TEST")

Umschalt+F3

Weiches Trennzeichen einfügen(bedingter Trennstrich)

Cmd+Minus

Geschütztes Trennzeichen einfügen(nicht-trennender Bindestrich)

Cmd+Umschalt+Minus

Kurzen Gedankenstrich einfügen (Halbgeviertstrich –)Cmd+Minus(Nummernblock)

Langen Gedankenstrich einfügen (Geviertstrich —)Cmd+Alt+Minus(Nummernblock)

Geschütztes Leerzeichen einfügen(nicht-trennendes Leerzeichen)

Cmd+Umschalt+Leertaste

Hexadezimalen Zeichencode in Unicode-Zeichen wandeln*

Cmd+Alt+Umschalt+X* Tippen Sie beispielsweise 20AC ein und betätigen dann diese Tastenkombination, erscheint ein Eurozeichen (da dieses Zeichen im Unicode-Zeichensatz den Code 20AC hat).

Anhang505

Weitere nützliche Tastenkürzel
BefehlTastenkürzel

Ribbon ein-/ausblenden

Cmd+F1

Zur nächsten Ribbon-Karte

Cmd+F12

Zur vorherigen Ribbon-Karte

Cmd+Umschalt+F12

Bei geöffneten Dialogen: zur nächsten Karteikarte

Cmd+TabBei geöffneten Dialogen: zur vorherigen Karteikarte

Cmd+Umschalt+Tab

Index3
3D-Effekt (bei Objekten) 222

A
Abbildungsverzeichnis 355, 358, 364
ABOVE 328
Absatz 65
Karteikarte Absatz 41, 66, 67, 69, 71
Karteikarte Initialen 78
Karteikarte Schattierung 79
Karteikarte Tabulatoren 71, 73
Karteikarte Textfluss 84, 85, 273
Karteikarte Umrandung 80
Absatzausrichtung 41, 70
Absätze zusammenhalten 84
AbsatzformatierungÄndern 65
Suchen und Ersetzen 132
Absatzmarken anzeigen 431
Absatzvorlagen 112, 114, 115, 117, 119
Absender 137, 433
ABS-Funktion 337
Abstand vom Text (bei Umrandungen) 80
Adressaufkleber 302
Adressdatenbank 289
Adresse 137, 289, 433
Adresse ins Dokument einfügen 298
Adresslisten 302
Aktualisierungen suchen 447
Alles markieren 51
Alles speichern (Datei) 33
Alte Schreibweisen blau unterstreichen 270, 442
An anderen Objekten ausrichten 480
Änderungen am Dokument 381
Änderungen anzeigen 382
Änderungen verfolgen 382
Einstellungen 384
Nächste Änderung 382
Übersicht über alle Änderungen 382
Vorherige Änderung 382
Änderungsdatum 137
Änderungszeit 137
Anführungszeichen, typografische
Suchen 130
Verwenden 435
Anker (von Objekten) 210, 214
Anpassen
Benutzerdefinierte Symbole erstellen 476
Symbolleisten anpassen 465
Tastenkürzel anpassen 477
Anschläge zählen 455
Ansicht > Fingereingabemodus 438

506

Ansicht > Formularmodus 246, 261
Ansicht > Ganze Seite 459
Ansicht > Gliederung 342
Ansicht > Konzept 458
Ansicht > Linealleiste 458
Ansicht > Lupe 459
Ansicht > Masterseiten 96, 458
Ansicht > Normal 458
Ansicht > Objektmodus 208
Ansicht > Originalgröße 459
Ansicht > Seitenbreite 459
Ansicht > Seitenleiste 24, 111, 118, 135
Ansicht > Symbolleisten 460
Ansicht > Textbreite 459
Ansicht > Vergrößerungsstufe 459
Ansicht > Vollbild 460
Ansicht > Zwei ganze Seiten 459
Ansicht formatiert für... 451
Antialiasing 438
Arabische Schriftzeichen 422, 433
ASC-Funktion 337
Asiatische Schriftzeichen 433
AT-Funktion 337
Auf Seitenränder springen 480
Aufkleber 302
Aufzählung 74, 145, 149
Ausrechnen 333
Ausrichten oder verteilen (Objekt) 213
Ausrichtung
der Seite 88, 99
von Absätzen 41
von Tabulatoren 71
von Text in Textfeldern 253
von Text in Textrahmen 230
Ausrichtungstabulatoren 92
Ausschneiden 53
Auswahlliste (Formularobjekt) 248, 256
Auswahllistenrahmen (Formularobjekt) 248, 258
AutoFormat (Tabellenvorlage) 172
AutoFormen
Eigenschaften ändern 241
Text hinzufügen 241
Zeichnen 238
Automatische Silbentrennung 273, 442
Automatische Wiederherstellung 445
Auto-Nummer 137
Zurücksetzen 156
AVG-Funktion 337

B
BAK-Dateien 412
BasicMaker 426

IndexBearbeiten > Alles markieren 51
Bearbeiten > Ausrechnen 333
Bearbeiten > Ausschneiden 53
Bearbeiten > Duplizieren 213
Bearbeiten > Einfügen 53
Bearbeiten > Ersetzen 129, 130, 132
Bearbeiten > Ersetzen wiederholen 130
Bearbeiten > Gehe zu 133, 134, 135
Bearbeiten > Gehe zu Hyperlink 389
Bearbeiten > Inhalte einfügen 54
Bearbeiten > Kopieren 53
Bearbeiten > Löschen 53
Bearbeiten > Rückgängig 29
Bearbeiten > Sortieren 177
Bearbeiten > Suchen 128, 130, 132
Bearbeiten > Suchen wiederholen 130
Bearbeiten > Verknüpfungen 201
Bearbeiten > Wiederherstellen 29
Bedingter Text (IF-Funktion) 332
Bedingter Trennstrich 273
Beenden (Datei) 33
BELOW 328
Benutzerdaten 137, 433
Benutzeroberfläche (Ribbon oder Menüs mit
Symbolleisten?) 438
Benutzerwörterbücher 272
Berechnung 324, 331
Berechnungen 324
Einfügen 324
Formatieren 331
mit Datenbankfeldern 329
mit Objekten 330
mit Tabellenzellen 328
mit Variablen 325
Runden 331
Bereich (Format) 127
Auto-Nummer zurücksetzen 156
Mehrspaltendruck 124, 127
Zeilennummern anbringen 157
Bereichsumbruch 127, 156, 157
Beschnitt (von Grafiken) 183, 185, 233
Beschriftung 355, 356
Bezeichnungen (Formularobjekt) 248, 258
Bibliografie 360
Bibliografie erstellen 363, 364
Bibliografiedatenbank bearbeiten 360
Bibliografie-Einstellungen 362
Bibliografiefeld einfügen 362
Neue Bibliografiedatenbank erstellen 360
Vorhandene Bibliografiedatenbank zuordnen 362
Bilder anzeigen 451
Bildschirmschriftarten glätten 438
Bindestrichgeschützter (nicht-trennender) 273

507

weicher (bedingter) 273
Bindestrich, weicher 431
Blocksatz 41
Briefumschlag einfügen 306
Bullets und Nummerierungen 74, 145, 150, 154, 155,
347
Bundsteg 88

C
CHR-Funktion 337
COUNT-Funktion 337

DDatei > Alles speichern 33
Datei > Als EPUB-Dokument exportieren 401
Datei > Als PDF-Dokument exportieren 397
Datei > Beenden 33
Datei > Dateimanager 409
Datei > Drucken 32, 394
Datei > Druckvorschau 392
Datei > Eigenschaften 450
Karteikarte Ansicht 451
Karteikarte Farben 454
Karteikarte Formular 456
Karteikarte Infos 408, 451
Karteikarte Schriften 457
Karteikarte Schutz 415, 456
Karteikarte Statistik 455
Karteikarte Überarbeiten 379, 384, 457
Datei > Holen 181
Datei > Neu 29, 120, 122, 298
Datei > Öffnen 31, 122, 418
Datei > Quelle wählen 181
Datei > Schließen 428
Datei > Seite einrichten 88
Datei > Serienbriefdruck 396
Datei > Speichern 33
Datei > Speichern unter 33, 121, 418
Datei > Versenden 404
Datei > Zurück zu vorheriger Version 412
Dateierweiterungen verknüpfen 447
Dateiformate 418
Dateimanager 409
Dateiname 137
Dateityp 418
Datenbank 289, 309
Bedienung 290
Datensatz anhängen 296
Datensatz bearbeiten 296
Datensatz direkt aufrufen 294
Datensatz löschen 296
Datensatz wiederherstellen 296
Datumsfeld 309

IndexDatenbank 289, 309
Durchsuchen 294
Einem Dokument zuordnen 315
Einzeladresse ins Dokument einfügen 120, 122, 298
Formularansicht 293
Listenansicht 293
Neue anlegen 309
Öffnen 290
Schließen 298
Selektieren 318
Serienbriefe 314
Sortieren 297
Struktur ändern 311
Datenbank bearbeiten 289
Datenbank erzeugen 290, 309
Datenbank zuordnen 315
Datenbankfeld 137
Datenbankinfos 137
Datenbankstruktur ändern 311
Datensatz anzeigen 451
Datensatznummer 291
Datum 137
Datum/Uhrzeit einfügen 141
Datumsfeld (Datenbank) 309
DAY-Funktion 337
dBase/DOS-Dateiformat (Datenbank) 290, 309
dBase/Unicode-Dateiformat (Datenbank) 290, 309
dBase/Windows-Dateiformat (Datenbank) 290, 309
Design Science 204
Deutsche Übersetzung 285
Dezimaltabulator 71
Dezimaltrenner 451
Diagramme 187
als Grafik speichern 198
Bearbeiten 190
Daten eingeben/bearbeiten 189, 191
Diagrammelemente bearbeiten 193
Eigenschaften ändern 194
Einfügen 187
manuell einfügen 189
über Planmaker einfügen 188
Diagrammleiste 190
Dialogsprache 438
DOC-Dateiformat 418
DOCX-Dateiformat 418
Dokument einfügen 54
Dokument skalieren 438
Dokumenteigenschaften 450
Karteikarte Ansicht 451
Karteikarte Farben 454
Karteikarte Formular 456
Karteikarte Infos 451
Karteikarte Schriften 457
Karteikarte Schutz 456
Karteikarte Statistik 455
Karteikarte Überarbeiten 379, 384, 457

508

Dokumentfenster 427
Dokumentinfos
als Feld einfügen 137
Eintragen 408
Dokumentschutz 415
Dokumentstatistik 455
Dokumentvorlagen
Adresse einfügen lassen 120, 122, 298
Anwenden 122
Bearbeiten 122
Erstellen 121
Vorlage Normal.tmvx 123
Drag and Drop 53
DrehenGrafiken 218
Objekte 212, 218
Text in AutoFormen 242
Text in Textrahmen 230
Zeichnungen 218
Drehen oder Kippen (von Objekten) 212
Druckdatum 137
Drucken 394
Datei 32, 394
Serienbriefe 396
Drucken (Objekteigenschaft) 223
Druckvorschau 392
Druckzeit 137
DTON-Funktion 337
Duden 283
Duden-Grammatikprüfung 279
Duden-Korrektor 277, 442
Duden-Korrektor konfigurieren 281
Duden-Rechtschreibprüfung 278
Duden-Silbentrennung 278
Duden-Wörterbücher zum Nachschlagen 283
Duplizieren 213
Durchstreichen 57

E
Echtzeitvorschau 438
Editiermodus 208
Editierposition (zur letzten springen beim Öffnen) 445
Effekte (bei Objekten) 222
Eigenschaften (Menü Datei) 450
Karteikarte Ansicht 451
Karteikarte Farben 454
Karteikarte Formular 456
Karteikarte Infos 408, 451
Karteikarte Schriften 457
Karteikarte Schutz 415, 456
Karteikarte Statistik 455
Karteikarte Überarbeiten 379, 384, 457
Eigenschaften (Menü Objekt)
Allgemeine Eigenschaften 214

IndexEigenschaften (Menü Objekt)
Bei Auswahllisten 257
Bei Auswahllistenrahmen 257
Bei Bezeichnungen 259
bei Diagrammen 194
Bei Fußzeilen 93
Bei Grafiken 183
Bei Grafikrahmen 233
Bei Gruppenfeldern 259
Bei horizontalen Linien 388
Bei Kontrollkästchen 255
Bei Kontrollkästchenrahmen 255
Bei Kopfzeilen 93
Bei OLE-Objekten 202
Bei OLE-Objektrahmen 236
Bei Tabellen 170
Bei Textfeldern 253
Bei Textrahmen 230
Bei Zeichnungen 241
Standardeinstellungen ändern 224
Einfügemodus 29
Einfügen 53
Einfügen > Berechnung 324, 331
Einfügen > Beschriftung 356
Einfügen > Briefumschlag 306
Einfügen > Datum/Uhrzeit 141
Einfügen > Dokument 54
Einfügen > Feld 137
Einfügen > Fußnote
Fußnote bearbeiten 371
Fußnote einfügen 371
Fußnotenzeichen 371
Gehe zu Fußnote 371
Gehe zu Fußnotenreferenz 371
Optionen 373
Einfügen > Fußzeile 90
Einfügen > Kopfzeile 90
Einfügen > Liste/Aufkleber 302
Einfügen > Querverweis 366, 367
Einfügen > Sonderzeichen 143
Einfügen > Textbaustein 286, 287, 288
Einfügen > Textmarke 133
Einfügen > Umbruch
Bereichsumbruch 127, 156, 157
Kapitelumbruch 97, 98
Seitenumbruch 87
Spaltenumbruch 124
Zeilenumbruch 85
Eingabetaste 27
Einrückung 66
Einstellungen (TextMaker) 430, 431
Karteikarte Allgemein 433
Karteikarte Ansicht 431
Karteikarte Aussehen 438
Karteikarte Bearbeiten 435
Karteikarte Dateien 445
Karteikarte Schriften 450

509

Karteikarte Sprache 442
Karteikarte System 447
Einzüge 66
Ellipsen
Eigenschaften ändern 241
Zeichnen 238
E-Mail 404
Endnoten 373
Englische Übersetzung 285
EPUB-Export 401
Ersetzen 129, 130, 132
Formatierungen 132
Text 129
Ersetzen wiederholen 130
Erste Zeile (Einzug) 66
Erstelldatum 137
Erstellzeit 137
Ersten Buchstaben eines Satzes groß schreiben 435
Erweiterte Unterstützung für arabischen Text 422, 433
Erweiterte Unterstützung für asiatische Schriften 433
Etiketten 302
Export (eines Fremdformats) 418

F
Farbe
von Objekten 219
von Text 59
Farbpalette bearbeiten 454
Farbverlauf (bei Objekten) 219
Feld einfügen 137
Felder aktualisieren 137, 332
Felder schattieren 137, 451
Feldnamen anzeigen 137
Fenster > Alle schließen 428
Fenster > Nebeneinander anzeigen 429
Festabstand 84
Fett 57
Fingereingabemodus 438
Format > Absatz 65
Karteikarte Absatz 41, 66, 67, 69, 71
Karteikarte Initialen 78
Karteikarte Schattierung 79
Karteikarte Tabulatoren 71, 73
Karteikarte Textfluss 84, 85, 273
Karteikarte Umrandung 80
Format > Absatzvorlage 112, 114, 115, 117
Format > Bereich
Auto-Nummer zurücksetzen 156
Mehrspaltendruck 124, 127
Zeilennummern anbringen 157
Format > Bullets und Nummerierungen 74, 145, 150,
154, 155, 347
Format > Format übertragen 61

IndexFormat > Hyperlink 389
Format > Hyperlink entfernen 389
Format > Initialen 78
Format > Kapitel 91, 94, 95, 99
Format > Schattierung 79
Format > Seitenhintergrund 102
Format > Standard 63, 109
Format > Tabulator 71, 73
Format > Umrandung 80
Format > Vorlagenmanager 119
Format > Zeichen 56, 57, 59, 60, 62, 63, 64
Format > Zeichenvorlage 105, 107, 108, 110
Format übertragen 61
Formatleiste 22, 41, 57
Formatvorlagen 104, 119
Formeleditor 204
Formeln 334
Formulare 245
Ausfüllen 246
Beispiel 250
Erstellen 248
Formulare schützen 261
Inhalt von Formularobjekten schützen 260
Formularleiste 249
Formularmodus 246, 261
Formularobjekte
Bearbeiten 250
Einfügen 249
Inhalt schützen 260
Verwenden 253
Französische Übersetzung 285
Freihandformen
Eigenschaften ändern 241
Zeichnen 238
Fremdformate 418
Füllung (von Objekten) 219
Füllzeichen (für Tabulatoren) 71
Funktionen (in Berechnungen) 337
Funktionsleiste 22
Fußnoten 371
Fußnote bearbeiten 371
Fußnote einfügen 371
Fußnotenzeichen 371
Gehe zu Fußnote 371
Gehe zu Fußnotenreferenz 371
Optionen 373
Fußnotenstrich 373
Fußzeilen 90

G
Ganze Seite (Ansicht) 459
Ganzes Wort markieren 435
Gehe zu 134, 135

510

Hyperlink 389
Textmarke 133
Geschütztes Leerzeichen 84, 322
Geschütztes Trennzeichen 273
Gitterzum Positionieren 479
zwischen Tabellenzellen 168
Gitter und Hilfslinien 479, 480
Gliederungen 340
Gliederungsansicht 342
Gliederungsebene 83, 340
Gliederungsleiste 340
Grafiken 180
Beschriften 356
Eigenschaften ändern 183
Einfügen 180
Einscannen 181
Position und Größe ändern 183
Rotieren 212, 218
Zeichnungen 218
Grafiken im Dokument ablegen 180, 232
Grafiken im Speicher komprimieren 447
Grafiken in Ordner des Dokuments kopieren 180, 232
Grafikrahmen 232
Eigenschaften ändern 233
Einfügen 232
Grammatikprüfung 279
Großbuchstaben 57
Größe (von Objekten) 211, 218
Größe der Benutzeroberfläche 438
Grundlagen 27
Gruppenfelder (Formularobjekt) 248, 258
Gruppieren (von Objekten) 227
Gruppierung aufheben (von Objekten) 227

H
Handbuch 16
Hilfslinien 431, 480
Hintergrundfarbe
der Dokumentseiten 102
des Programms 438
von Text 59
Hochformat 88
Hochstellen 60
Holen (Datei) 181
Horizontale Linie 388
Horizontale Position (von Objekten) 214
Horizontales Lineal 24, 431
HTML-Dokumente 386
Hunspell-Wörterbücher 442, 483
Hyperlinks (Verknüpfungen)bei Objekten 223
im Text 389

IndexHyperlinks entfernen 389

I
IF-Funktion 332, 337
Ignoriere Wörter, die mit einer Zahl beginnen 442
Import (eines Fremdformats) 418
Inhalte einfügen 54
Inhaltsverzeichnis 354
Inhaltsverzeichnis erstellen 354, 364
Initialen 78
Innenränder
von Text in AutoFormen 242
von Textrahmen 230
Installation 17
Android 19
Linux 18
macOS 17
Windows 17
Internen Grafikcache begrenzen 447
Internet
HTML-Dokumente bearbeiten 386
INT-Funktion 337
Italienische Übersetzung 285

K
Kantenglättung von Grafiken 447
Kapitälchen 57
Kapitel 91, 94, 95, 99
Formatierung 98, 99
Verwenden 97
Kapitelnummer 99, 137
Kapitelumbruch 97, 98
Kein Umbruch im Absatz 84
Kennwort
für Dokumente 415
für Formulare 261
Kerning 60
Kippen (von Objekten) 212
Klassische Menüs und Symbolleisten 438
Kommentare 376
Einstellungen 379
Kommentar bearbeiten 377
Kommentar einfügen 377
Kommentar löschen 378
Kommentarfeld automatisch anzeigen 378, 379
Nächster Kommentar 379
Vorheriger Kommentar 379
Kompatibilität (Dokumentoption) 451
Komplexe Schriftzeichen 433
Komprimieren (Datenbanken) 296
Kontextmenü 21
Kontrollkästchen 248
Kontrollkästchenrahmen 248

511

Kontrollkästchenrahmen (Formularobjekt) 256
Kontur (bei Rahmen) 214
Kontursatz 214
Konzept (Ansicht) 458
Kopf- und Fußzeilenleiste 90
Kopfzeilen 90
Kopieren 53
KreiseEigenschaften ändern 241
Zeichnen 238
Kursiv 57
KurvenEigenschaften ändern 241
Zeichnen 238

L
Langenscheidt 285
Langenscheidt-Übersetzungswörterbücher 285
Laufweite 60
Leerzeichen anzeigen 431
Leerzeichen beim Einfügen hinzufügen/löschen 435
Leerzeichen vor Satzzeichen hinzufügen (Franzöisch)
435
Leerzeichen, geschütztes 84, 322
LEFT 328
LEFT-Funktion 337
LEN-Funktion 337
Letzter Autor 137
Leuchteffekt (bei Objekten) 222
Linealleiste (Ansicht) 24, 66, 73, 458
LinienEigenschaften ändern 241
Zeichnen 238
zur Umrandung von Absätzen 80
zur Umrandung von Objekten 220
Linke Alt-Taste für Tastenkürzel verwenden 435
Linken Einzug und Erstzeileneinzug mit Tabulatorund Rückschritt-Taste setzen 435
Links (Verknüpfungen)bei Objekten 223
im Text 389
Linksbündig 41
Liste 74, 145, 149
Liste/Aufkleber einfügen 302
Listen (für Adressen) 302
Literaturverzeichnis 360
Logisches Feld (Datenbank) 309
Löschen 28, 53
LTRIM-Funktion 337
Lupe (Ansicht) 459

IndexM
Mailen eines Dokuments 404
Markieren
Objekte 208
Tabelle 161
Text 51
Markierung für Textüberlauf 431
Maßeinheit 65, 438
Masterseiten 95
Masterseiten (Ansicht) 96, 458
MathType 204
MAX-Funktion 337
Maximal widerrufbare Aktionen 433
Mehrere Seiten nebeneinander anzeigen 431
Mehrspaltendruck 124
Memofeld (Datenbank) 309
Menüband 14, 22
Menüleiste 21
Menüs mit Symbolleisten oder Ribbon? 438
Microsoft Word-Dateiformat 418, 445
MIN-Funktion 337
Mittlere Maustaste 435
MONTH-Funktion 337
Muster 79

N
Namen (von Objekten) 227
Nebeneinander anzeigen (Fenster) 429
Neu (Datei) 29, 120, 122, 298
Neue Diagramme einfügen 189
Neue Diagrammrahmen einfügen 189
Neue Grafik aus der Galerie/Kamera einfügen 182
Neue Grafik einfügen 180
Neue Grafikrahmen aus der Galerie/Kamera einfügen
182
Neue Grafikrahmen einfügen 180, 232
Neue horizontale Linie 388
Neue OLE-Objekte einfügen 199
Neue OLE-Objektrahmen einfügen 236
Neue Tabelle einfügen 160
Neue Textrahmen einfügen 229
Neue Zeichnungen einfügen 238
Neuer Standard (für Dokumentvorlagen) 123
Neues Formularobjekt einfügen 249
Auswahlliste 256
Auswahllistenrahmen 258
Bezeichnung 258
Gruppenfeld 258
Kontrollkästchen 255
Kontrollkästchenrahmen 256
Textfeld 253

512

Nichtdruckbare Zeichen anzeigen 431
Nicht-trennender Bindestrich 273
Nicht-trennendes Leerzeichen 84
Normal (Ansicht) 458
Normal.tmvx 123
NTOD-Funktion 337
Numerisches Feld (Datenbank) 309
Nummerierung 145
mit Auto-Nummern 156
Nummerierungslisten 149
von Absätzen 145
von Überschriften 347
Nummerierungsliste 149
Nummernanzeige 433
Nur Feldnamen anzeigen 137, 451

O
Objekt > Ausrichten oder verteilen 213
Objekt > Diagramm
Als Grafik speichern 198
Daten bearbeiten 189, 191
Objekt > Drehen oder Kippen 212
Objekt > Eigenschaften
Allgemeine Eigenschaften 214
Bei Auswahllisten 257
Bei Auswahllistenrahmen 257
Bei Bezeichnungen 259
bei Diagrammen 194
Bei Fußzeilen 93
Bei Grafiken 183
Bei Grafikrahmen 233
Bei Gruppenfeldern 259
Bei horizontalen Linien 388
Bei Kontrollkästchen 255
Bei Kontrollkästchenrahmen 255
Bei Kopfzeilen 93
Bei OLE-Objekten 202
Bei OLE-Objektrahmen 236
Bei Tabellen 170
Bei Textfeldern 253
Bei Textrahmen 230
Bei Zeichnungen 241
Standardeinstellungen ändern 224
Objekt > Gitter und Hilfslinien 479, 480
Objekt > Gruppieren 227
Objekt > Gruppierung aufheben 227
Objekt > Neue Grafik 180
Objekt > Neue Grafik aus der Galerie 182
Objekt > Neue Grafik von der Kamera 182
Objekt > Neue horizontale Linie 388
Objekt > Neue Zeichnung 238
Objekt > Neuer Diagrammrahmen 189
Objekt > Neuer Grafikrahmen 180, 232
Objekt > Neuer Grafikrahmen aus der Galerie 182
Objekt > Neuer Grafikrahmen von der Kamera 182

IndexObjekt > Neuer OLE-Objektrahmen 236
Objekt > Neuer Textrahmen 229
Objekt > Neues Diagramm 189
Objekt > Neues Formularobjekt 249
Auswahlliste 256
Auswahllistenrahmen 258
Bezeichnung 258
Gruppenfeld 258
Kontrollkästchen 255
Kontrollkästchenrahmen 256
Textfeld 253
Objekt > Neues OLE-Objekt 199
Objekt > Reihenfolge 226
Objekt > Tab-Reihenfolge 260
Objekte 206, 207
Duplizieren 213
Eigenschaften ändern 214
Größe ändern 211, 218
Gruppieren 227
Konvertieren (Rahmen/eingebettet) 226
Position ändern 210, 214
Reihenfolge ändern 226
Rotieren 212, 218
Selektieren 208
Sperren 212
Verbergen 226
Objektleiste 208
Objektmodus (Ansicht) 208
Öffnen (Datei) 31, 122, 418
OLE-Objekte 199
Bearbeiten 201
Eigenschaften ändern 202
Einfügen 199
Postion und Größe ändern 202
OLE-Objekt-Hilfslinien 431
OLE-Objektrahmen 235
Eigenschaften ändern 236
Einfügen 236
Open Document-Dateiformat 445
Open Office-Dateiformat 418
OpenDocument-Dateiformat 418
OpenGL-Bibliothek verwenden 447
Operatoren (bei Berechnungen) 336
Ordinalzahlen hochstellen 435
Originalgröße (Ansicht) 459
OWER-Funktion 337

P
Papierformat 88
Papierschacht 88
PDF-Export 397
Platzhalter anzeigen (statt Grafiken) 451
Position (von Objekten) 210, 214
POW-Funktion 337

513

PROD-Funktion 337
Produktaktualisierungen suchen 447
Professional 14
Punkt (pt) 57, 65

Q
Quelle wählen (Datei) 181
Querformat 88
Querverweise 366, 367
Quickinfos anzeigen 438

R
Rahmen 206, 207
Ausrichten und verteilen 213
Einfügen 207
Größe ändern 211, 218
Gruppieren 227
Position ändern 210, 214
Ränder ändern 211
Reihenfolge ändern 226
Selektieren 208
Umwandeln 226
Verteilen 213
Rahmen in eingebettetes Objekt umwandeln 226
Rahmen in Objektrahmen umwandeln 226
Rahmen und Zeichnungen direkt einfügen 435
RänderInnenränder von AutoFormen 242
Innenränder von Textrahmen 230
Seitenränder 88
von Objekten 211
Raster 79
Rechenformeln 334
Rechenfunktionen 337
Rechnen im Text 324
Rechtecke
Eigenschaften ändern 241
Zeichnen 238
Rechtsbündig 41
Rechtschreibprüfung 266
Benutzerwörterbücher bearbeiten 272
im Hintergrund 268, 442
Nachträglich 266
Sprache einstellen 264
Wörterbücher nachinstallieren 483
Rechtschreibreform 269, 442
Redo 29
Registerkarten für Dokumente 23, 427, 428
Reihenfolge (von Objekten) 226
Ribbon 14, 22, 438
Anpassen 469
Liste aller Menübefehle und Ribbonbefehle 486
Ribbon oder Menüs mit Symbolleisten? 438

IndexRIGHT 328
RIGHT-Funktion 337
RotierenObjekte 212, 218
Text in AutoFormen 242
Text in Textrahmen 230
Zeichnungen 218
ROUND-Funktion 331, 337
RTF-Dateiformat 418, 445
RTRIM-Funktion 337
Rückgängig (Änderungen) 29

SSatznummer 291
Scannen 181
Schatten (bei Objekten) 221
Schattierung 79
Schließen (Datei) 428
Schnellwahlpfade 405
Schnellzugriffsleiste 22, 438, 471, 475
Schreibmarke 27
Schreibrichtung 422, 423, 424
Schriftart 57
Schriftenliste mit echten Schriften 438
Schriftfarbe 59
Schriftgröße 57
Schusterjungen vermeiden 84
Schützen
Dokumente 415
Formulare 261
Inhalt von Formularobjekten 260
Text 63
Script bearbeiten 426
Script starten 426
Scripts 426
Seite einrichten 88
Seitenausrichtung 88
Seitenbreite (Ansicht) 459
Seitenformatierung 87
Seitenhintergrund ändern 102
Seitenhintergrund drucken 451
Seitenleiste (Ansicht) 24, 111, 118, 135
Seitennummer 91, 99, 101
als Feld einfügen 137
Statuszeile 25
Seitenränder
Einstellen 88
im Dokument anzeigen 431
Seitenumbruch 84, 87
Seitenverhältnis beibehalten 218
Seitenzahl
als Feld einfügen 137
des gesamten Dokuments (Statuszeile) 25

514

eines gewählten Abschnitts (Statuszeile) 25
Selektieren
Datensätze in der Datenbank 318
Objekte 208
Text 51
Sequenznummer (Feld) 137, 356
Serienbrief 314
Datenbank zuordnen 315
Datenbankfelder einfügen 316
Datensätze selektieren 318
Drucken 396
Testdatensatz anzeigen lassen 316
Übungsbrief 317
Unterdrückung von Leerräumen 322
Serienbriefdruck 396
Serienbriefleiste 316
SHM-Erweiterungen verwenden 447
Sicherungskopien 412, 445
Sichtbar (Objekteigenschaft) 223
Silbentrennung
Sprache einstellen 264
Verwenden 273
weiches Trennzeichen 273
Skalierung beibehalten 218
SoftMaker 15
SoftMaker Basic 426
SoftMaker Formeleditor 204
SoftMaker Office Professional 14
Sonderzeichen einfügen 143
Sortieren
Datenbanken 297
Tabellen 175
Text 177
Spalten (Mehrspaltendruck) 124
Spaltenumbruch 84, 124
Spanische Übersetzung 285
Speichern - nach Dokumentinfo fragen 445
Speichern (Datei) 33
Speichern im Textformat - Warnung anzeigen 445
Speichern unter 121, 418
Speichern unter (Datei) 33
SperrenHilfslinien 451, 480
Objekte 212, 223
Objekte auf der Masterseite 96, 451
Sperren (Objekteigenschaft) 223
Spiegeln (von Objekten) 212
Spiegelungseffekt (bei Objekten) 222
Sprache
Für die Benutzeroberfläche 438
Für Rechtschreibung/Silbentrennung 264
SQRT-Funktion</keyword> 337
Standard (Format) 63, 109
Standardabsatzformat ändern 117
Standard-Dateiformat 445

IndexStandardschrift 64, 109
Standardsprache 264, 442
Standardzeichenformat ändern 64, 109
Statistik 455
Statuszeile 25
anzeigen/verbergen 438
Stichwort
Stichwort aufnehmen 350
Stichwortliste bearbeiten 351
Stichwortverzeichnis erstellen 352, 364
Stichwortverzeichnis 350
STR-Funktion 337
STRING-Funktion 337
StyleRef-Feld 368
SUBSTR-Funktion 337
Suchen 128
Dateien 410
Formatierungen 132
Gehe zu 134
In der Datenbank 294
Text 128
Suchen (erweiterte Suchfunktionen) 130
Suchen und Ersetzen 128
Suchen wiederholen 130
SUM-Funktion 328, 337
Support 15
Symbolleisten
Anpassen 460, 465
Benutzerdefinierte Symbole erstellen 476
Symbolleisten (Ansicht) 460
Synonymwörterbuch (Thesaurus) 276
System-Dateidialoge verwenden 438
Systemmenüs verwenden 438
Systemvoraussetzungen 16

T
Tabelle > AutoFormat 172
Tabelle > Markieren 161
Tabelle > Neue Tabelle 160
Tabelle > Spalten verteilen 166
Tabelle > Tabelle in Text umwandeln 173
Tabelle > Tabelle sortieren 175
Tabelle > Tabelle teilen 165
Tabelle > Tabelleneigenschaften 170
Tabelle > Tabellenvorlagen 172
Tabelle > Text in Tabelle umwandeln 174
Tabelle > Zeilen verteilen 166
Tabelle > Zeileneigenschaften 166
Tabelle > Zellen einfügen 162
Tabelle > Zellen löschen 162
Tabelle > Zellen teilen 164
Tabelle > Zellen verbinden 164

515

Tabelle > Zelleneigenschaften 168
Tabellen 159, 170, 172
Ausfüllen 160
Einfügen 160
Formatieren 165, 166, 168, 170, 172
Verbinden 165
Zellinhalte löschen, kopieren, verschieben 161
Tabellen-Hilfslinien (Einstellungen TextMaker) 431
Tab-Reihenfolge ändern 260
Tabstopps 42
Tabulator 71, 73
Tabulatorausrichtung 71
Tabulatoren 42
Tabulatoren anzeigen 431
Tastatur automatisch ein-/ausblenden 447
Tastenkürzel
Anpassen 477
für Absatzvorlagen 112, 114
für Sonderzeichen 143
für Zeichenvorlagen 105, 107
Vordefinierte 498
Vordefinierte:Mac 501
Vordefinierte:Windows/Linux 498
Technischer Support 15
Text in Tabelle umwandeln 174
TextArt-Objekte
Eigenschaften ändern 241
Zeichnen 238
Textauszeichnungen 57
Textbausteine 285
Abrufen 287
Anlegen 286
Automatisch ersetzen 435
Bearbeiten 288
Textbreite (Ansicht) 459
Textdatei-Dateiformat 418, 420
Textdatei-Dateiformat (Datenbank) 315
Textfelder 248, 253
Textfluss (bei Rahmen) 214
TextMaker für DOS
Dateiformat 418
TextMaker Professional 14
TextMaker-Dateiformat 418
TextMaker-Tour 34
Textmarken 133, 366, 451
Textmarken anzeigen 133, 451
Textmarker 59
Textrahmen 228, 248
Eigenschaften ändern 230
Einfügen 229
Verbinden 231
Textrahmen-Hilfslinien 431
Textumbruch 214
Thesaurus 276
Sprache einstellen 264

IndexThesaurus 276
Verwenden 276
Thunderbird-Adressbuch konvertieren 312
Tiefstellen 60
Titelleiste 20
TMBAK-Dateien 412
TMD-Dateiformat 418
TMDX-Dateiformat 418
Tmw.dbf 291
TODAY-Funktion 337
Transparenz (von Grafiken) 183, 233
Trennen von Wörtern verhindern 84
Trennstrich, weicher 431
Trennzeichen
geschütztes (nicht-trennendes) 273
weiches (bedingtes) 273
TRIM-Funktion 337
TRUNC-Funktion 337
Typografie 84
Typografische Anführungszeichen
Suchen 130
Verwenden 435

UÜberarbeiten von Dokumenten 376
Überarbeitungsleiste 376, 381, 382
Überlappende Objekte 230, 242
Überschreibmodus 29Überschriften 340
Überschriften nummerieren 347
Übersetzung 285
Uhrzeit 137
UmbruchBereichsumbruch 127, 156, 157
Kapitelumbruch 97, 98
Seitenumbruch 87
Spaltenumbruch 124
Umrandung
von Absätzen 80
von Masterseiten 99
von Objekten 220
von Tabellenzellen 168, 170
Umrandung und Linien 80
Umschlag 306
Undo (Änderungen) 29
Unicode-Datenbanken 290, 309
Unterschiedliche erste Seite 99
Unterschiedliche linke und rechte Seiten 95, 99
Unterschneidung (Kerning) 60
Unterstreichen 57
Updates 447
UPPER-Funktion 337
URLs als Hyperlink formatieren 435

516

USER-Funktion 337

V
VAL-Funktion 337
VBA 426
VerbergenObjekte 223, 226
Text 62
Verbindungslinien
Eigenschaften ändern 241
Zeichnen 238
Verborgene Dateien und Ordner anzeigen 447
Verborgener Text 451
Vergrößerungsstufe (Ansicht) 459
Verknüpfungen (Hyperlinks)
bei Objekten 223
im Text 389
Verknüpfungen (OLE Objekte) 201
Verschlüsselung 415
Versenden eines Dokuments per E-Mail 404
Versionsverwaltung 412
Vertikale Ausrichtung
bei AutoFormen 242
bei Textfeldern 253
bei Textrahmen 230
der Seite 99
Vertikale Position (von Objekten) 214
Vertikales Lineal 431
Verweise 366, 368
Visual Basic 426
Vollbild (Ansicht) 460
Vollbildansicht 460
Von links (Einzug) 66
Von rechts (Einzug) 66
Vorlagen 104
Vorlagenmanager 119
Vorlagenpfad 445
Vorlagenverweis (Feld) 137, 368
Vorschau (auf ein Dokument) 31

W
Warnton bei Meldungen 438
Warnung beim Laden von OLE-Objekten 433
Wasserzeichen 95
Weiche Kanten-Effekt (bei Objekten) 222
Weicher Bindestrich 431
Weicher Trennstrich 431
Weiches Trennzeichen 273
Weiteres > Abbildungsverzeichnis erstellen 358, 364
Weiteres > ÄnderungenÄnderungen anzeigen 382
Änderungen verfolgen 382

IndexWeiteres > ÄnderungenEinstellungen 384
Nächste Änderung 382
Übersicht über alle Änderungen 382
Vorherige Änderung 382
Weiteres > Anpassen
Benutzerdefinierte Symbole erstellen 476
Symbolleisten anpassen 465
Tastenkürzel anpassen 477
Weiteres > Automatische Silbentrennung 273, 442
Weiteres > Bibliografie 360
Bibliografie erstellen 363, 364
Bibliografiedatenbank bearbeiten 360
Bibliografie-Einstellungen 362
Bibliografiefeld einfügen 362
Neue Bibliografiedatenbank erstellen 360
Vorhandene Bibliografiedatenbank zuordnen 362
Weiteres > Datenbank bearbeiten 289
Weiteres > Datenbank erzeugen 290, 309
Weiteres > Datenbank zuordnen 315
Weiteres > Datenbankstruktur ändern 311
Weiteres > Duden 283
Weiteres > Einstellungen 431
Karteikarte Allgemein 433
Karteikarte Ansicht 431
Karteikarte Aussehen 438
Karteikarte Bearbeiten 435
Karteikarte Dateien 445
Karteikarte Schriften 450
Karteikarte Sprache 442
Karteikarte System 447
Weiteres > Felder aktualisieren 137, 332
Weiteres > Inhaltsverzeichnis erstellen 354, 364
Weiteres > Kommentare 376
Einstellungen 379
Kommentar bearbeiten 377
Kommentar einfügen 377
Kommentar löschen 378
Kommentarfeld automatisch anzeigen 378, 379
Nächster Kommentar 379
Vorheriger Kommentar 379
Weiteres > Langenscheidt 285
Weiteres > Rechtschreibprüfung 266
Weiteres > Script bearbeiten 426
Weiteres > Script starten 426
Weiteres > Stichwort
Stichwort aufnehmen 350
Stichwortliste bearbeiten 351
Stichwortverzeichnis erstellen 352, 364
Weiteres > Thesaurus 276
Weiteres > Thunderbird-Adressbuch konvertieren 312
Weiteres > Wörterbücher bearbeiten 272
Wiederherstellen (Änderungen) 29
Word-Dateiformat 418, 445
Wörter zählen 455
Wörterbücher bearbeiten 272

517

Wörterbücher nachinstallieren (fürRechtschreibprüfung) 483

X
XIM verwenden 447

Y
YEAR-Funktion 337

Z
Zeichen (Format) 56, 57, 59, 60, 62, 63, 64
Zeichen zählen 455
Zeichenbreite 60
Zeichenfeld (Datenbank) 309
ZeichenformatierungÄndern 56
für gesamten Absatz ändern 71
Suchen und Ersetzen 132
Zeichenformatierung auf ganzes Wort anwenden 435
Zeichenvorlage 105, 107, 108, 110, 119
Zeichnungen 238
Eigenschaften ändern 241
Einfügen 238
Gruppieren 227
Rotieren 212, 218
Zeilen am Fensterrand umbrechen 431
Zeilenabstand 67
Zeileneigenschaften (Tabelle) 166
Zeilennummern 157
Zeilenumbruch - manuell einfügen 85
Zeit 137
Zellen einfügen (Tabelle) 162
Zellen löschen (Tabelle) 162
Zellen teilen (Tabelle) 164
Zellen verbinden (Tabelle) 164
Zelleneigenschaften (Tabelle) 168
Zentriert 41
Zoomstufe (Ansicht) 459
Zurück zu vorheriger Version (Datei) 412
Zwei ganze Seiten (Ansicht) 459
Zwei Großbuchstaben am Anfang eines Wortes
korrigieren 435