BtoB請求代行サービス
セゾンインボイス電子帳簿保存法改正とインボイス制度の対応[領収書の電子保存、義務化2年猶予 経理デジタル化遅れ：日本経済新聞][日本版インボイスが新仕様に 電子請求書「月締め」対応：日本経済新聞]

電子帳簿保存法の改正(2024年1月から)/インボイス制度の導入(2023年10月から)を前にして、企業において請求業務の体制見直しの機運が高まっている。
2

請求業務の課題

請求業務の手間を改善することで事業はもっと成長します。
経営企画

製造開発

工数削減で創出した時間を活用• カスタマーサポート

請求業務

販売
拡販

マーケティング

業務負荷

未入金リスク

通常の決済業務イレギュラー時の対応• 経営層へのレポーティング• 新規営業時間の創出

与信審査• 採用・人材育成• 予実管理

請求書発行
支払督促など

請求書送付

入金確認

貸し倒れ処理負債・人件費拡大3

アジェンダ

1. セゾンインボイスのご提供価値
2. セゾンインボイスについて
3. 貴社でのご活用について

4セゾンインボイス
１ご提供価値5セゾンインボイスとはBtoB取引における請求業務とリスクの両方をお任せください。
1

納品・サービス提供

取引先

貴社

2 顧客・取引
データ入力

3 請求業務

4 代金お支払い6

セゾンインボイスとは「顧客情報」と「取引内容」をセゾンインボイスに連携するだけ。
与信審査

契約

サービス提供

請求書作成
郵送

入金確認

顧客登録

契約

サービス提供

取引登録

督促

7

請求業務に関わる各職種の悩みこういった課題をお持ちの企業様にご導入頂いております。

▢ 請求書の発送数が多い▢ 督促、回収業務を営業担当や専属部署で対応▢ 請求書のペーパレス化
法改正への対応を検討中▢ 新規企業と取引したいが社内審査が通らない▢ 支払サイトと入金サイトに差があり資金繰りに困る▢ 過去に貸倒がありリスクを減らしていきたい8

２ セゾンインボイスについて

9

請求業務を全てお任せ

請求業務
与信審査

請求書
発行・送付

入金確認・消込

支払督促

請求業務の負荷を 9割減 できます10

請求業務を全てお任せ

WEBから情報を入力するだけ顧客情報を登録し、取引内容を入力して完了。それ以降の請求業務はすべて弊社が行います。
「顧客情報登録」と「取引内容登録」は、どちらもCSV、手入力、APIに対応。

11

請求業務を全てお任せ

顧客情報登録後の自動審査、利用可能枠付与▼クレディセゾンの審査ノウハウを利用して1営業日で審査完了▼利用可能枠付与
通過率98％

12

請求業務を全てお任せ

利用可能枠内の金額で取引情報の登録
利用可能枠内での取引データの登録システムへ直接入力
取引データのCSV一括インポート

受発注データ

受発注システムとのAPI連携

13

請求業務を全てお任せ

取引情報を元にクレディセゾンが請求業務を代行

クレディセゾンより取引先様への請求業務を代行
紙での請求書送付
PDFファイルをメールで送付

お取引先様口座引き落とし対応

14

未入金リスクをゼロに取引先が未払いでも全額お振込
精神的にも負担が大きい代金回収、督促もすべてクレディセゾンが引き受けます。
その後未払いとなったとしても、未払い分も含めて全額貴社にお振込。
取引先の未払い等の経営リスクを縮小可能です。

100%保証

入金OK

入金OK

入金NG

入金OK

15

資金繰りの改善

取引内容を審査後、最短翌日でご入金
WEBから取引内容入力後、取引先の与信枠内であれば、最短翌日で指定口座にご入金。
運転資金に余裕が生まれ、更に事業拡大に投資することが出来ます。

販売月

販売

1カ月超の入金サイクル早期化

取引データ送付

最短翌日

入金

販売翌月

当社が請求から回収まで請負

16

顧客満足度の向上

お取引先様も使いやすい掛け払い決済
事前のお手続き不要
買い手は、事前登録や書類提出、捺印などの手間は必要ありません。売り手企業様からいた だく最小限の情報だけで、即座に与信することが可能です。 買い手は手間やストレスなく、スムーズに掛け払いでの購入ができます。

多様な支払い方法
口座振り込み、口座引き落としに加え、※クレジットカード払いにも対応します。
幅広い支払い方法に対応することで、顧客満足度を向上できます。
カード払いの場合はポイントが貯まり、支払いサイトも繰延可能※クレディセゾン発行のクレジットカードに限ります

個人事業主も利用可能
個人事業主も含めて、ほぼすべての法人に与信が可能。 与信スピードは最短当日で、すぐにサービスの利用を開始できます。

マイページでいつでも明細確認
マイページから請求書の内容をいつでも確認できます。ダウンロードもできるので再発行のやり取りをする必要ありません。

17

まとめ

請求業務の手間を改善することで事業はもっと成長します。
未入金リスクなしで取引

取引先

貴社

データ連携のみ
自動与信
最短翌日にはお振込み請求業務を全て代行■メリット①請求・回収業務の効率化②未回収リスクの解消③資金繰りの改善④取引先のスピーディーな与信⑤顧客満足度の向上：「顧客情報登録」と「取引内容登録」のみ： 取引先が未払いでも入金全額保証： 最短翌日入金： 通過率98％の自動審査、： 多様な支払い方法と手続き不要で掛け払い

18

３ 貴社でのご活用について

19

サービスの利用条件とご料金

ご利用料金
月額費用

手数料率

1請求ごとの事務手数料

機能制限なし。ずっと

取引金額のメール送付の場合¥0

1.5~5.5%¥0※あくまで目安となります

郵送の場合、１件あたり150円

初期費用 10,000円(税別) ※初回・契約更新(5年毎)20セゾンインボイスのご利用条件
貴社（売り手様）

取引先様（買い手様）

ご利用対象

法人格を有していること

ご利用対象

法人、個人事業主

初期費用

10,000円(税別) ※1

お支払い
月間限度額

20万〜上限無し（2,000万円以上は個別審査）※4

月額固定費

無料

ご利用料金

無料

手数料（非課税）

債権買取金額(税込)の1.5~5.5%(目安)

お支払い方法

銀行振込、口座振替
カード払い ※5お振込方法※2

銀行振込 ※3

請求書発行手数料

無料

請求書郵送料

150円/通（※メールの場合0円）

貴社への入金サイト

1. 初期費用は契約更新時にお支払い頂きます。(5年毎)
2. 手数料率は取引金額等をもとにお見積りの上決定いたします

3. 振込手数料はクレディセゾンが負担します4. 最低取引金額や、最低取引件数などはありません
5. クレディセゾン発行のカードのみ

・取引内容登録の翌日
・取引内容登録の月末日
・取引内容登録の翌々月10日

21保証対象とならない場合について以下の債権は保証対象外となります。
詳細は利用規約からご確認お願いいたします。

22

ご利用までの流れ

ヒアリングシートのご案内

お見積もり

必要事項入力・必要書類提出

契約の締結

初期設定・社内運用設計

利用開始

ヒアリングシートの記入（貴社の請求業務について）ヒアリングシートに基づき、手数料率などを提示

WEBフォームにて必要事項（社名等）の入力
直近２期分の決算書一式、履歴事項全部証明書の提出

セゾンインボイスのご利用に関する契約書の確認
契約書に問題がなければ契約を締結

初期設定を行い、請求業務の業務フロー設計等を実施設計された業務フローに基づき、運用開始

23

Appendix

24

機能開発

顧客要望に合わせてスピード感を持った開発を実現
2021年

12月

2022年

4月

6月

8月

リリース

バイヤー用マイページ
取引先がいつでも請求内容を確認可能にクレジットカード
決済機能
請求書のカード払いが可能API連携
受発注システム等とデータの自動連携が可能に

CSVエクスポート機能
全てのデータを出力し、エクセル等で管理が可能に

25

導入事例

株式会社 Meisin

業種：通信機器 販売事業、電気エネルギー事業
企業規模：60名
ご担当者様：代表取締役 鈴木竜一郎様【請求業務の負荷が大きい + 未入金リスク + 口座振替対応が手間】
月間数百件におよび光回線・電話回線保守料金など小口の請求業務を経理1名で対応していた。
人手がいない中、督促業務が滞ってしまっていた。
口座振替を希望するお客様の口座振替依頼書の送付・回収・不備対応に手間取っていた。
提案内容• 現状の請求体制はそのまま• 光回線保守料金、電話回線保守料金のみ請求代行及び未回収リスクの保全を提供• 口座振替依頼書の送付・回収・不備対応
もセゾンインボイス側で対応

Before/After• 新たな人員を追加することなく請求体制を構築• 一部個人事業主様との取引がある中で、毎月発生する未入金件数はゼロに• 口座振替対応もゼロに
26

導入までのスケジュール

1ヶ月
1W
ご提案

2W
お見積り

ヒアリング
シート

WEB申込

3W
ご契約

4W
顧客登録

初期設定

取引登録

与信審査

導入オンボーディング

本日より約1ヶ月でセゾンインボイスでの請求業務の代行が可能です。
27

与信枠の考え方

毎月の自動与信枠の設定について・初回審査完了後に当月まで有効な与信枠が付与され、その後も月初に自動で付与されます。
・与信枠は当月請求可能な取引金額の合計です。
・与信枠は月ごとに独立して付与されます。
・前月の枠の使用状況が翌月の与信枠に影響を与えることはありません。

例）与信枠: 毎月50万円の場合
6月
顧客登録
6月取引登録7月取引登録8月取引登録9月取引登録10月取引登録

7月

9月

8月

10月

顧客登録

付与

50万円まで請求可能

自動審査

50万円まで請求可能

月初付与

自動審査

50万円まで請求可能

月初付与

自動審査

50万円まで請求可能

月初付与

自動審査

50万円まで請求可能

月初付与

28

未入金リスクをゼロに未入金時の取引登録について・延滞 ＝「お支払い期限」を超えて未入金の場合。
支払い完了まで取引登録不可。ステータス変更後、取引先から支払いがあった場合、再度取引登録可能。
・取引廃止 ＝ 「お支払い期限」を超えて60日間未入金の場合。
ステータス変更後、取引先から支払いがあった場合でも、永久に取引登録不可。

例）6月1日に取引登録、7月末お支払い期限に未入金だった場合・取引可能期間＝6月1日～7月末
・猶予期間＝8月頭 ～9月末
・取引廃止期間＝10月以降～29

請求業務の負荷を９割減

面倒な口座振替登録もすべてセゾンが対応
口座振替依頼書の送付・受領・不備対応・登録作業はすべてセゾンインボイスが担当いたします。

事前告知

貴社

取引先
書類返送

顧客登録

口座振替依頼書30

請求書イメージ

請求元企業様の所在地・連絡先
法人印・企業ロゴマーク〒123-4567
洋京都港区六本木 0-00-0
サンプルビル東館７F

株式会社サンプル
経理課 部長経理 太郎 様平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます、
下記の通りご請求申し上げます。よろしくお願い申し上げます。

※封筒サンプル
メール×

差出人 セゾンインボイス
noreply.invoice@mail.saisoncard.co.jp
件名※請求書サンプル【セゾンインボイス】【お支払い期限：○○】〇〇様からの請求書について※メールサンプル
31お取引先様向け資料

セゾンインボイスをお取引先様に向けて説明するための資料をご用意しております。
32