入学式への来場について
開催日：令和６年４月３日（水）会 場：ゼビオアリーナ仙台（仙台市太白区あすと長町 1-4-10）※学部と大学院を分けて開催します。

 第一部 「学部」新入生対象
午前 ９時４５分～１０時１５分 （8:30 開場、9:35 まで着席）
 第二部 「大学院」新入生対象
午前１１時３０分～１２時００分 （11:00 開場、11:20 まで着席）※詳細（変更等を含む）は本学ホームページでお知らせしますので、必ずご確認ください。
※ ご家族等は入学者１名につき１名までご出席いただけます。
（満席の場合は、入場できないことがあります。）※当日、式典の様子をインターネットにてライブ配信いたします。
体調の優れない方等は、入学式特設サイトのライブ配信をご視聴ください。
（欠席の連絡は不要です）※障害等がおありの方で配慮が必要な方は、事前にお問い合わせください。
（例）視覚や聴覚に障害があり、情報保障が必要であるなど○ 会場への交通について会場の駐車場は使用できません。自家用車、バイク及び自転車等は使用せず、公共交通機関（地下鉄南北線、JR 等）をご利用ください。
※違法駐車は近隣の方々の迷惑になります。絶対にしないでください。

○ 入場について会場付近は大変混雑し、入場に時間がかかることがあります。早めの入場にご協力ください。（第一部は 8:30 から、第二部は 11:00 から入場できます）
会場入口では誘導スタッフの指示に従い、整列・待機にご協力ください。

○ 退場について混雑を避けるため、順番に退場していただきます。当日のアナウンス、誘導スタッフの指示に従い退場していただくようにお願いします。

○ その他
撮影スポット（入学式の立て看板）を、会場外の東側に以下の時間帯で用意しています。
8:30～15:00 ※混雑時は、誘導スタッフの指示に従い、整列・待機にご協力ください。

会場（ゼビオアリーナ仙台）へのアクセス（http://www.xebioarena.com/access/）
地下鉄「長町駅（北１出口）」、ＪＲ「長町駅（東口方面出口）」から徒歩 5 分
会場（ゼビオアリーナ仙台）（参考）
・地下鉄（南北線）：「仙台駅」から「富沢行き」に乗車し「長町駅」下車（約 8 分）
・ＪＲ（東北本線）：「仙台駅」から「白石・福島方面（上り）」に乗車し「長町駅」下車（約 5 分）

地下鉄長町駅(北 1 出口)JR 長町駅（東口）

Maps Data: Google, ©2022【問い合わせ先】東北大学 教育・学生支援部学務課学務企画係

電話 022-795-3819

Entrance Ceremony & Venue Information
Date: Wednesday, April 3, 2024
Venue: Xebio Arena Sendai

1-4-10 Asuto Nagamachi, Taihaku-ku, Sendai City
The Entrance Ceremony will be held in two sessions.
Session I is for 1st year undergraduate students. Session II is for 1st year graduate students.

9:45AM-10:15AM – Session I (Undergraduate Students)
Doors will open at 8:30AM. Please be seated by 9:35AM.

11:30AM-12:00PM – Session II (Graduate Students)
Doors will open at 11:00AM. Please be seated by 11:20AM.

 Please be sure to check the Tohoku University website as event details, including anychanges, will be made available there.
 Up to 1 family member per enrolled student can attend.
*If the maximum seating capacity is reached, guests may become unable to enter.
 The ceremony will be streamed live on the day of the event. Those who feel unwell are invited towatch the live stream online. Notification of non-attendance is not required.
 Please contact the Student Affairs Planning Section in advance if you or your family member
require special considerations. (For example, those with visual or hearing impairments who
require information accessibility, etc.)

When Traveling to the Venue

Parking at the venue will not be available, so do not come by car, motorcycle, bicycle, etc. Instead,please use public transportation. The venue is accessible via the Sendai City Subway Namboku Lineand the JR Tohoku Honsen Line.
*Parking illegally creates difficulties for those in the surrounding area. Do not park illegally.

When Entering the Venue

It may take some time to enter the venue as the area will be very crowded. Please enter the venue as
early as possible. Doors will open at 8:30AM for Session I and at 11AM for Session II. When entering,kindly wait in line and follow the designated staff’s instructions. Thank you in advance for yourpatience and cooperation.

When Exiting the Venue

To prevent crowding, different seating sections of the venue will be called to exit in order. Please waituntil your section is called to exit. Kindly follow the directions shared on the day of the ceremony aswell as the designated staff’s instructions.

Other Points of Note

Photo spots, such as by the entrance ceremony sign, will be available from 8:30AM to 3PM on the eastside outside of the venue. Please follow the designated staff’s instructions and cooperate in lining up
and waiting in line.

VenueXebio Arena Sendai (http://www.xebioarena.com/access/）

Access Sendai City Subway Namboku Line (toward Tomizawa)
It takes about 8min from Sendai Station to Nagamachi Subway Station.
The venue is a 5min walk from the North 1 Exit.
 JR Tohoku Honsen Line (toward Shiroishi/Fukushima)
It takes about 5min from Sendai Station to JR Nagamachi Station.
The venue is a 5min walk from the East Exit.

Xebio Arena
SendaiNagamachi
Subway Station(North 1 Exit)

JR Nagamachi
Station(East Exit)
Maps Data: Google, ©2022

Contact

For inquiries, please call the Student Affairs Planning Section within the Education and Student
Support Department at 022-795-3819.