Gesundheitswesen
Effizienz und Sicherheit
im Krankenhaus
www.evidian.com

Effizienz und Sicherheit
Schutz der Patientendaten – ein zentrales
Thema im Krankenhaus
Der Patient steht im Mittelpunkt der Arbeit aller Klinikmitarbeiter. Gleichzeitig ist das
Klinikpersonal mit steigender Arbeitsbelastung durch immer mehr IT- undDokumentationsaufgaben konfrontiert. Das Management ist durch gesetzliche Auflagenaufgefordert, den Schutz der Patientendaten sicherzustellen – und dies nachzuweisen.
Das Evidian Access Management ist eine innovative und pragmatische Lösung für schnelle,einfache und sichere Zugriffe auf die Patientendaten. Gleichzeitig kann das Management
die Einhaltung gesetzlicher und interner Regularien nachweisen und kontrollieren.

Innovation,Sicherheit undEffizienz imKrankenhausÄrzte und Pflegepersonal fordern die Entlastung von lästigen IT-Tätigkeiten, wie mehrmaliges,
zeitraubendes Anmelden oder Kennwortwechsel. Gleichzeitig ist sicherzustellen, dass dieMitarbeiter nur die Zugriffsrechte erhalten, die sie für ihre Aufgaben benötigen.
Beispiel: Ärzte müssen für ihre Patienten Diagnosen und Therapien festlegen oder ändern,während das Pflegepersonal diese Information nur einsehen, jedoch nicht verändern darf.
Das Pflegepersonal muss seinerseits die Ausgabe von Medikamenten dokumentieren.
Zusammenfassend soll die Klinik-IT Patientendaten gegen missbräuchliche Nutzung absichern,aber auf keinen Fall ein Hindernis bei der täglichen Arbeit sein.

Effizientes Arbeiten im Klinikalltag

Evidian Enterprise Single Sign-On bietet durch innovative Zugriffslösungen eine Vereinfachungdes Klinikalltags. Die Mitarbeiter werden automatisch an ihren Anwendungen angemeldet undmüssen sich nicht mehr um die Verwaltung der Kennwörter kümmern (eingeben und „erfinden“von Kennwörtern).
Der Zugriff auf Patienteninformationen kann durch biometrische Verfahren (z.B. Venenleser,Fingerprint) oder durch Ausweiskarten (z.B. RFID, Smartcards, HBA, o.a.) weiter vereinfacht
werden; die Anmeldung an PCs, Terminals und Anwendungen erfolgt einfach, schnell undautomatisiert.
Darüber hinaus vereinfacht die Evidian Software den Arbeitsplatzwechsel, indem es für denKlinikmitarbeiter automatisiert die zuvor verwendeten Anwendungen startet und so einenunverzüglichen, einfachen Zugriff auf die Patientendaten herstellt.

-2-Ein pragmatisches Ansatz
Keine Verzögerungen im Arbeitsablauf

Der Arbeitsablauf wird häufig durch vergessene Kennwörter oder in Anwendungen fehlendeÜbergabereglungen an eine Urlaubs- oder Krankheitsvertretung behindert. Mit Evidian Enterprise
Single Sign-On kann der Mitarbeiter den Benutzer Self-Service nutzen, um sein Benutzerkonto
selbständig zu entsperren und ein neues Kennwort festlegen. Es kann definiert werden, dass dieMitarbeiter vor dem Festlegen des Kennworts aufgefordert werden, sich zu identifizieren, z.B.
durch Scannen eines QR-Codes mit dem Smartphone oder durch Beantworten persönlich
ausgewählter Fragen.
Bei Urlaub oder Krankheit können Mitarbeiter ihre Zugänge an einen Stellvertreter delegieren.
Die Delegation ist zeitlich begrenzt und die Zugriffe des Stellvertreters sind nachvollziehbar.

“Alle Klinikmitarbeiterkommen durch Evidian
Single Sign-On leicht
und sicher an ihreDaten. Gesetzliche
Anforderungen an dieÜberprüf- undNachvollziehbarkeit
werden sichergestellt.”

Durchsetzen von Richtlinien

Das Durchsetzen von Richtlinien und Regularien ist für die Mitarbeiter häufig mit zusätzlichen,teilweise schwer zu vermittelnden Tätigkeiten verbunden. Evidian Enterprise Single Sign-On sichert
den Zugriff auf die Anwendungen und verwaltet Kennwortrichtlinien inkl. der Kennwortwechsel.
Sensible Patientendaten und andere Klinikdaten sind gegen Missbrauch geschützt und dieKlinikmitarbeiter sind von der Vielzahl der Kennwortwechsel und Sicherheitsregeln entlastet.

Nachweis bei Sicherheitsverstößen

In der heutigen Zeit werden, aufgrund von Vorschriften, Nachweismöglichkeiten immer wichtiger.
Evidian Enterprise Single Sign-On kann Zugriffe auf sensible Systeme und Daten entsprechend derKlinikrichtlinien oder gesetzlicher Vorschriften protokollieren.
Die Einhaltung von Richtlinien und eventuelle Sicherheitsverstöße kann jederzeit nachgewiesen
werden. Beispielsweise kann aufgezeigt werden, welche Person den Gruppenaccount„Stationsschwester“ am Samstag um 23:30 bei dem Zugriff auf eine Patientenakte benutzt hat.

Karte statt Kennwort

Viele Krankenhäuser setzen bereits Zugangskarten für die Zutrittskontrolle ein, z.B. für Gebäude,Parken etc. Diese Karte kann gleichzeitig Kennwörter durch eine sichere 2-Faktor-Anmeldung
ersetzen; dies kann auch eine kontaktlose und schnelle RFID Karte sein.
Die innovative Kartenlösung, z.B. der HBA, kann für den Gebäudezugang, IT-Systeme,Parken, Kantine etc. verwendet werden. Die Karten können über den EvidianAuthentication Manager in das Single Sign-On eingebunden werden und die Mitarbeitermüssen sich keine Kennwörter mehr merken.

-3-Ein pragmatischer Ansatz
Schnelle Umsetzung

Evidian Enterprise Single Sign-On kann schnell und einfach eingeführt werden. Änderungen an
den Anwendungen sind nicht erforderlich. Die Klinikmitarbeiter, wie Ärzte oder Pflegepersonal,
arbeiten wie gewohnt mit den vorhandenen Systemen und Anwendungen. Schulungen für dieAnwender sind nicht notwendig.

Geringe Betriebskosten

Es entsteht kein zusätzlicher Verwaltungsaufwand für die IT-Mitarbeiter. Neue Anwendungenkönnen leicht und schnell integriert werden und stehen den Anwendern so unmittelbar zurVerfügung.

“Ein einfaches undflüssiges Arbeiten mit
den Klinikanwendungenist jetzt ohne
Behinderung möglich.”

Entlastung der Anwender

Die Mitarbeiter werden automatisch an ihren Anwendungen angemeldet. Beim
Arbeitsplatzwechsel werden alle zuvor geöffneten Anwendungen automatisch auch am neuen
Computer gestartet.
Verzögerungen durch gesperrte Benutzerkonten werden vermieden, da die Kennwortwechsel
automatisiert sind.

Innovativ und zukunftssicher

Mitarbeiterausweise können die Kennworte der Mitarbeiter ersetzen. Es können auch kontaktlose
Karten (RFID Karten) oder Biometrie (Venenleser etc.) eingesetzt werden. Evidian Enterprise Single
Sign-On unterstützt alle aktuellen und zukünftige Authentisierungsmethoden. Den Mitarbeitern
kann ermöglicht werden, über das Internet oder aus dem Home-Office auf ihre Daten zuzugreifen.
Auch diese Zugriffe erfolgen abgesichert und entsprechend der Klinikrichtlinien.

Sicher und nachvollziehbar

Evidian Single Sign-On schützt sensible Patientendaten, indem es die Anwendung vonSicherheitsrichtlinien, wie regelmäßige Kennwortwechsel, automatisiert. Die Zugriffe auf diePatientendaten sind nachvollziehbar und können den Mitarbeitern zugeordnet werden, auch beim
Zugriff über den Gruppenaccount „Stationsschwester“ etc.

39 D2 07LV 05

Evidian Lösungen zur Identitäts- und Zugangsverwaltung sind bei zahlreichen europäischen Kliniken in Deutschland,Österreich, Frankreich, Belgien, Niederlande, Großbritannien u.a. im Einsatz. Dem Klinikpersonal wird ein schneller,einfacher, sicherer und nachvollziehbarer Zugriff auf klinische Anwendungen und Daten ermöglicht. Mit Evidian Lösungenstellen Kliniken den Schutz der Patientendaten sicher und setzen effiziente IT Prozesse um.

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