2019 年度

第 1 回 SPring-8 ユーザー協同体評議員会

議事録

⽇時：2019 年 4 ⽉ 11 ⽇（⽊）13 時 30 分〜14 時 50 分
場所：SPring-8 中央管理棟 上坪記念講堂
出席者：⽔⽊純⼀郎(会⻑)、⾜⽴伸⼀、⾬宮健太、岡島敏浩、尾嶋正治※、坂⽥修⾝(副会⻑)、辻淳⼀、野中敬正（代理（堂前和彦））、⼭⼝浩司、朝倉清⾼※、有⾺孝尚※（SPring-8 利⽤委員会委員⻑）、⽚⼭芳則、岸本浩通、北川 宏※、久⽶卓志※、⼗倉好紀※、⻄原克浩、濱松 宏※、原⽥慈久（幹事）、藤原明⽐古(幹事)
幹事・執⾏部：本間穂⾼(副会⻑)、今泉公夫（SPring-8 利⽤委員会副委員⻑）、横⾕尚睦※、⻄堀英治※、⼤和⽥謙⼆、吾郷⽇出夫
オブザーバー：⼭⼝ 章、櫻井吉晴、⼤端 通、⽊下豊彦、冨松亮介、反町耕記、
伊藤博幸
事務局：坂川琢磨※TV 会議にて出席
議題：
1. 会⻑挨拶「SPring-8 が我が国の科学を先導していく上でユーザーの活動は重要であり、ユーザーの活動の⽅向性を議論する評議員会の役割は重い。評議員会でより多くの意⾒を頂き、本年度の活動に⽣かしたい。」との趣旨で挨拶があった。
2. 2019 年度評議員紹介（資料１）
評議員の⾃⼰紹介が会場、TV 会議出席者の順であった。次いで幹事・執⾏部の⾃⼰紹介が⾏われた。
3. 2018 年度第３回評議員会議事録の確認（資料２）
内容確認依頼が藤原庶務幹事からあり、本評議員会の終了までに異論はなく、2018 年度第３回評議員回議事録が承認された。
4. 司会進⾏選出
昨年度当初に 2 年間は藤原庶務幹事が司会進⾏を⾏うことが認められた経緯の説明があった。本年度も継続して藤原庶務幹事が司会進⾏を勤めることが認められた。
報告事項
5. 2018 年度活動報告
5.1. ⾏事概要（藤原庶務幹事）（資料３）「第 18 回 SPring-8 夏の学校（後援）」、「SPring-8 シンポジウム 2018（共同主催）」、「第２回 SPring-8 秋の学校（共同主催）」、「SPRUC 第１回 BLsアップグレード検討ワークショップ（共同主催）」の開催報告があった。

SPring-8/SACLA 利⽤者情報誌向けに、⽥中⾏事幹事が執筆中の「SPRUC第１回 BLs アップグレード検討ワークショップ」に関する報告原稿が補⾜資料として紹介された。
会場から資料３に記載の「SPRUC 第１回 BLs アップグレード検討ワークショップ（共同開催）」の開催⽇付の誤記の指摘があり、資料の⽇付を修正した。
5.2. 研究会活動状況（原⽥利⽤幹事）（資料４）30 の研究会の内、26 の研究会が研究会を開催したこと、1 研究会を除いて動向調査報告書の提出があったことが報告された。また、分野融合「ナノデバイス科学」研究グループ、「実⽤」研究グループの研究会開催と動向調査報告提出も報告された。
5.3. 動向調査報告書（原⽥利⽤幹事）（資料５）完成した報告書が SPRUC のホームページに掲載されることが報告された。
「5.2. 研究会活動状況」、「5.3. 動向調査報告」の報告に対し質問等は無かった。
5.4. 分野融合型研究活動（⽔⽊会⻑） （資料 6）
分野融合研究開拓推進の意義について説明があった後、現在動いているナノデバイス科学と実⽤が今年度、来年度で終了することを受け、SPRUCとして分野融合を広げるため幾つかのアプローチを⾏なっていることが紹介された。具体的には、「放射光分析科学とインフォマティックスの融合」に関する分野融合の研究会の⽴ち上げを⾒込んでいるとの説明があった。
併せて、現在進⾏している分野融合の各々の研究グループの活動についてのより詳細な説明があった。
報告に対し質問等は無かった。
5.5. 理研・JASRI・SPRUC３者会合（⽔⽊会⻑）（資料 7）
理研・JASRI・SPRUC３者会合の⽬的、設置経緯等の説明、第６回から第 11 回までの議論内容の要約について述べられた。
報告に対し質問等は無かった。
6. その他
事前に準備した項⽬以外に会場からの報告事項は無かった。
審議事項
7. 2019 年度活動⽅針（⽔⽊会⻑）（資料 8）
活動⽅針が提案された。具体的には、新しい分野融合研究の⽴ち上げに向けた努⼒を⾏うこと、次期計画に対するユーザーの意⾒を反映させる取り組みを⾏うこと、SACLA のユーザー協同体との統合も視野に⼊れ、SACLA 利⽤委員会が SPRUC に⼊った形態の具体的な活動を進めること、SPRUC が情報（成果）発信を積極的に⾏うこと、進めてきた SPring-8-II に向けた議論を実際の計画に反映させていけるような SPring-8 シンポジウムを開催することである。
8. SPRUC 組織（⽔⽊会⻑）（資料 9）SPRUC の執⾏部構成、SPRUC 利⽤委員会委員の提案があった。昨年度との違いとして、SACLA 担当副会⻑、秋の学校担当⾏事幹事の任命に⾔及があった。
参考資料に沿って、SPRUC 内での SACLA 利⽤委員会の位置付け、役割への期待、顧問会議の位置付けと顧問の名簿、代表機関と機関代表の紹介があった。参考資料に記載の機関代表者名は暫定であり今後変更の可能性があるとの補⾜があった。
「7.活動⽅針」、「8. SPRUC 組織」に関する提案が審議に付され、提案の全てが承認された。
9. ⾏事活動
9.1. SPring-8 夏の学校（藤原庶務幹事）（資料 10）
開催趣旨等概要の説明の後、SPRUC が後援すること等の是⾮について審議に付され、承認された。
9.2. SPring-8 シンポジウム（藤原庶務幹事）（資料 11）
今年度の SPring-8 シンポジウムの趣旨等計画の説明があり、開催の是⾮について審議に付され承認された。この後、開催される組織委員会（委員⻑：⽔⽊会⻑）で詳細が議論されることとなった。
また、事前にメール審議で承認され、募集が始まっている SPRUC 2019Young Scientist Award の実施要領等の説明があった。
9.3. SPring-8 秋の学校（⼤和⽥⾏事幹事）（資料 12）
今年度 3 回⽬となる SPring-8 秋の学校の開催趣旨等概要の説明があり、開催の是⾮について審議に付され、承認された。
今年度から、学⽣を免除しつつ参加費２万円を徴収することが提案された。
会場から「⼤学院⽣」は参加費免除の学⽣に含まれるかとの質問があり、秋の学校は⼤学⽣を主な対象と考えているが、⼤学院⽣の参加も歓迎であり参加費は免除であるとの回答があった。
最後に、企業等からのニーズのインプット依頼を含めた秋の学校への協⼒依頼が⼤和⽥⾏事幹事並びに藤原庶務幹事からあった。
10. 会計10.1. 2018 年度決算（藤原庶務幹事）（資料 13）
収⼊は、概ね予算に沿ったものであった事が報告された。主な項⽬として、シンポジウム参加費と JASRI からの活動⽀援⾦主とする総収⼊や、利⽤者懇談会からの繰越⾦等について説明があった。JASRI ⽀援⾦の予算と執⾏額の差について、予算額の 400 万円は枠の総額であり、活動の実費分の⽀援を収⼊の決算額（未収⼊⾦）として計上したことが説明された。

⽀出は、概ね予算に沿ったものであったことが報告された。予算にくらべ差が⼤きな項⽬として、研究会開催・分野融合 G 関係⽀出等が少なかったこと、秋の学校の予算超過は遠⽅の講師の旅費が理由であること等が説明された。
ついで SPring-8 シンポジウム 2018 の決算について、SPRUC 負担分、協同主催の JASRI 負担分に分けた資料が⽰された。SPRUC からの⽀出額約 130 万円とその内訳について報告された。
尾嶋評議員から前期繰り越し⾦ 470 万に対応した次期繰越⾦の額について質問があり、藤原庶務幹事から同額であるとの返答があった。これに対し、重ねて同額である理由について質問があり、繰越⾦の原資は SPring-8
利⽤者懇談会から移管されたものであり、その性質上、「いざという⽀出」に備え、収⼊計と⽀出計が同額になるよう予算を運⽤し、⽀出額が収⼊額を超えない限り、同額を繰り越す会計を⾏っているとの説明があった。次
いで、「いざという⽀出」として想定している事について質問があり、「いざという⽀出」に対しては、先ずは予備費から⽀出され、当初予算に予算⽴てのない年度途中で企画された⾏事等への⽀払いがそれに当たると説明された。また、JASRI からの活動⽀援⾦は毎年あるのかについて質問があり、藤原庶務幹事から、JASRI と年間 500 万円の⽀援に関する覚書を交わしており、特別な事がなければ毎年更新していただけると考えていること、500 万円の内上限 400 万円が SPRUC の直接⽀出可能分として本決算資料に記載している額、それ以外に SPring-8 シンポジウムや秋の学校のようにSPRUC と JASRI の共催⾏事など JASRI が直接⽀出しているイベントもあり、今年度は 220 万円の経費負担をいただいている。トータルでは JASRIから 400 万円程度の⽀援をいただいており、今後、予算の種別上、JASRIの直接⽀出を増やす⽅向で運⽤すること等の説明があった。
審議の結果、2018 年度決算が承認された。
10.2. 2019 年度予算（藤原庶務幹事）（資料 14）2019 年度の予算案について、昨年度の実績や説明のあった⾏事活動計画に沿って収⼊と⽀出の予算案の説明があった。収⼊では「シンポジウム参加収⼊等」、「秋の学校参加費収⼊等」、「JASRI からの活動⽀援⾦」、「その他雑収⼊」、の合計 541 万円を計上。⽀出については「シンポジウム関係⽀出」、「研究会開催・分野融合 G 関係⽀出等」、「秋の学校経費」、「SPRUC運営費」、「雑役務費」、「通信・振込⼿数料」、「その他経費」の合計と上記収⼊予算の差額を、「予備費」に計上した。「利⽤懇繰越⾦」からの執⾏額は 0 円で、「前期繰越⾦」はそのまま留保し「次期繰越⾦」と同額となっているとの説明がなされた。
予算案に対する質問等はなく、審議の結果、予算案は承認された。
SPring-8 シンポジウム 2019 予算案も合わせて承認された。

11. 会員資格に関わる会則変更（藤原庶務幹事）（資料 15）
3 年間何も活動がなければ会員資格を失うという会員資格の期限の基本的な考え⽅について、藤原庶務幹事から説明と確認が⾏われた後、これまでに⽐べより明瞭にこの基本的な考え⽅を表現できる会則の⽂⾔の改定案が提案された。坂⽥副会⻑・評議員から指摘のあった学⽣の会員の表記のあり⽅を含めた審議の結果、提案を⼀部修正した改定案にて、会員資格に関わる会則変更を次回 8 ⽉の総会で審議事項として提案する事が承認された。
12. 評議員候補者推薦（藤原庶務幹事）（資料 16）
評議員候補者のこれまでの選出⽅法に加え、「評議員改選時に任期切れで退任となる評議員」と「会⻑が推薦する者（例えば５名）」を評議員候補とする⽅向性が藤原庶務幹事から⽰され、この⽅向性に沿った SPRUC 細則第2 章第１条２項の改定案が提案された。審議の結果、改定する事が承認された。
※評議員会後、⽂書の体裁等に指摘があり、「（２）評議員候補者は、機関代表者からの推薦者、評議員改選時に任期切れで退任となる評議員、および会⻑が推薦する者（5 名以内）から辞退者を除き、１５名以上とする。」の内容で、改めて評議員会で審議することとした。
13. その他
会場から議案の提案は無かった。
連絡事項
14. 今後の予定（資料 17）藤原庶務幹事から今後の予定が⽰された。
会場からの連絡事項は無かった。
配布資料
資料１ 2019 年度 SPRUC 評議員名簿
資料２ 前回議事録
資料３ 2018 年度⾏事概要
資料４ 2018 年度研究会活動状況
資料５ 2018 年度動向調査報告書
資料 6 平成 29 年度分野融合型研究活動
分野融合型研究
資料 7 理研・JASRI・SPRUC３者会合
資料 8 2019 年度活動⽅針（会⻑挨拶抜粋）
資料 9 2019 年度 SPRUC 会⻑・副会⻑・幹事（案）2019 年度 SPRUC 利⽤委員会名簿（案）
参考資料 SPRUC 組織図（2018.08.26 から）
参考資料 XFEL 利⽤研究会設置申請

参考資料 SPRUC の改組後の PDCA サイクルと会議の役割
参考資料 2018 年度 代表機関・機関代表
参考資料 2019 年度 SPRUC 顧問会議顧問名簿
資料 10 SPring-8 夏の学校
資料 11 SPring-8 シンポジウム
SPRUC 2018 Young Scientist Award
資料 12 SPring-8 秋の学校
秋の学校参加費
資料 13 2018 年度決算
2018 年度（平成 30 年度）SPring-8 ユーザー協同体 決算書
SPring-8 シンポジウム 2018 予算・実績
参考資料 JASRI との共同主催にて開催した研究会・WS・秋の学校等の実績と JASRI 経費負担額
資料 14 2019 年度予算
2019 年度 SPring-8 ユーザー協同体 予算案
SPring-8 シンポジウム 2019 予算案
資料 15 会員資格にかかわる会則変更
資料 16 評議員候補者推薦
資料 17 前回以後の⾏事と今後の予定