Many types of goods andresearch exchanges may require
security export control.

Overseas research meetings, moving out
research equipment, temporary returns to yourhome country, studying abroad, researchexchange and webinars with non-Japanese
residents― these could be subject tosecurity export control.

Security
ExportControl
Handbook

日本国外での研究打ち合わせ、研究機材の持ち出し、一時帰国や留学、日本非居住者と研究交流やWeb会議、
その荷物、
その研究交流、

安全保障輸出の管理が必要かもしれませんよ！

千葉大学 安全保障輸出管理ハンドブック

まえがき

Introduction
The security export control mentioned in this booklet refers to international approaches
aiming at controlling specified goods and technology in order to preserve peace andsecurity in Japan and the international community.
Specifically, goods and technologies are to be verified prior to export or transfer
in order to ensure that they are not diverted to military use, such as weapons ofmass destruction (WMD) or conventional weapons. In Japan, regulations have been
established in accordance with the Foreign Exchange and Foreign Trade Act (FEFTA)
and exporting goods or transferring technology under these regulations requires alicense from the Minister of Economy, Trade and Industry.
This booklet introduces regulations related to security export control, examples of how
to respond to the regulations, and points of contact for consultations on related issues.
We ask for your cooperation in preventing legal violations, unintentionallyhampering international peace, and allowing safe and secure research activities at
Chiba University.

本誌に書かれている安全保障輸出管理とは、我が国及び国際社会の平和維持のために特定の貨物や技術を規制する国際的な取り組みを言います。
具体的には、貨物の輸出や技術の提供前に大量破壊兵器や通常兵器などに転用されないよう確認を行います。我が国では外国為替及び外国貿易法（以下、「外為法」という。）に基づき規制内容が定められ、規制に該当する貨物の輸出や技術の提供を行う場合には経済産業大臣の許可を取得しなければなりません。
本誌では安全保障輸出管理の規制内容等の紹介と、事例の対応例、相談窓口等を掲載しています。
法令違反行為、国際平和を妨げる行為に意図なく加担することなどの防止と本学での安心・安全な研究活動のため皆様のご協力をお願いいたします。

千葉大学
学術研究・イノベーション推進機構

Academic Research & Innovation Management Organization
Chiba University

Security Export Control Handbook

1

安全保障輸出管理ハンドブック

Table of Contents

目次

Matters subject to export control (goods & technology). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4

輸出管理対象（貨物・技術）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Matters subject to control (goods & technology) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8
Distinguishing between residents and non-residents (technology). . . . . . . . . . . . . .  10
Summary of List Control Items. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Examples of diversion of items for both military and civilian uses
(goods & technology) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
Penalties for legal violations (goods & technology). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Examples of responses to export control (technology)
1.	Presenting and giving lectures at overseas conferences(including those held over the internet). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  18
Examples of responses to export control (goods)
2.	Sending (and hand carrying) goods and research equipment overseas(including those received domestically with a clear intent to transfer overseas) . 20

規制対象（貨物・技術）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
居住者及び非居住者の判定（技術）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
リスト規制項目一覧 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
軍民両用転用例（貨物・技術）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
法令違反罰則（貨物・技術）. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
輸出管理対応例（技術）1. 海外の学会や発表会に参加し講演・発表する（Web 開催を含む）. . . . . . . . 19
輸出管理対応例（貨物）2. 海外（海外に転送することが明らかな国内受領者を含む）に研究機材（物）を送る（持ち出す） . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
輸出管理対応例（貨物・技術）

3. 海外での研究滞在、留学生の一時帰国、学生の留学などの中長期出国 . . . 23

Examples of responses to export control (goods & technology)
3.	Medium to long-term departures from Japan, such as going overseas
for research, temporary returning home of international students,and study abroad of students.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  22
4.	Exchanges with overseas researchers visiting Japan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  24
5.	Participation in research exchange projects and events with overseas
researchers sponsored by the government. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  26

4. 訪日した海外研究者等との交流 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
5. 国が主催する海外研究者との研究交流事業や研究交流イベントへの参加 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
対応・相談の窓口 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Contact point for inquiries and consultations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  28

Let’s have a good

ハンドブックの内容をunderstanding of

しっかり理解しようthis Handbook.

2

Security Export Control Handbook

3

安全保障輸出管理ハンドブック

Matters subject to export control (goods & technology)

輸出管理対象（貨物・技術）

Export of goods
The point of export: When cargo (goods) is loaded onto a ship or airplane to be sentfrom Japan to overseas

貨物の輸出Transfer of technology (service transactions)Technology: Defined as the specified information required for the design, manufacture,or use of goods
Transfer: Defined as making goods ready for use by others (by all methods including
verbally (including technology presentations and meetings conducted via the internet),
email, documents, research guidance)
Transaction: Defined as an agreement between the relevant parties in a transaction
regardless of compensation
Main examples of specific acts
Export acts: Taking packages (using transport companies, EMS, etc.) outside Japan(including taking items back to one’s home country carried in hand baggage)Transfer acts: Verbal transmission (by telephone, webinars, presentations, researchguidance, meetings, hosting site tours)
Email delivery
Transfer via flash memory media
Distribution of letters and printed materials

4

Security Export Control Handbook

輸出の時点：貨物（物）を日本から外国へ送付するために船舶又は航空機に積み込んだ時技術の提供（役務取引）
技術：貨物の設計、製造又は使用に必要な特定の情報をいう
提供：他者が利用できる状態に置くことをいう（口頭（Web 会議での技術発表や打ち合わせ等含む）、メール、書面、研究指導等あらゆる手段を含む）
取引：有償無償にかかわらず、取引当事者双方の合意に基づくものをいう
主な具体的行為例
輸出行為：輸送物（運送業者委託、EMS 等の利用）の国外持ち出し（それぞれ手荷物や持ち帰るものを含む）
提供行為：口頭伝達（電話、Web 会議、発表、研究指導、打ち合わせ、見学対応）
メール送信
メモリー媒体提供
手紙、印刷物配布

5

安全保障輸出管理ハンドブック

Matters subject to export control (goods & technology)

Goods are considered to be exported when they are taken out of the country. In
addition, transferring technology to a “non-resident” (please refer to page 10) or to“a resident for the purpose of transferring to a non-resident” or to “a resident under
the significant influence of a non-resident*” regardless of whether they are in Japanrequires a license from the Minister of Economy, Trade and Industry.
However, limited to the “transfer of technology” the following acts can be conducted
on an exceptional basis without being subject to the regulations of the FEFTA.
• Transfer of technology that has already been made public to many andunspecified persons through newspapers, books, magazines, catalogs, files onelectronic networks and so forth.
• Transfer of technology that is accessible to many and unspecified persons suchas via academic journals, publicly available patent information, and transcripts ofsymposiums open to the public.
• Transfer of technology that can be acquired or heard by many and unspecified
persons through such events as factory tours, lectures, and exhibitions.
• Transfer of programs with source codes that are open to the public.
• Transfers for the purpose of making the technology available or viewable tomany and unspecified persons, such as drafts of presentations at academic
conferences or materials to be distributed at exhibitions.
Note: The conditions for “public” and “many and unspecified persons” means that the exceptions do not apply(response in compliance with the FEFTA and related regulations must be followed) in cases where theitems are made public for a limited time in order to transfer them to specified persons, conditions are set
regarding the qualifications for transfer, and confidentiality obligations are set.
In addition, such exceptional provisions do not apply to the “export of goods”.
* “A resident under the significant influence of a non-resident” refers to a person who is under the substantial
control of a foreign government or its affiliated agencies by contract or by economic interest, or a person who
is acting in Japan under the instructions of a foreign government or its affiliated agencies.

輸出管理対象（貨物・技術）

貨物は国外に持ち出す時点で輸出行為となり、技術は国内・国外を問わず「非居住者（P.11参照）」又は「非居住者へ提供することを目的とする居住者」若しくは「非居住者の影響を強く受けている居住者※」へ規制対象技術を提供する場合には、経済産業大臣への許可申請を行い許可を得なければなりません。
ただし “ 技術の提供 ” に限り以下の行為は、例外的に外為法及び関係法令の規制を受けずに取引できます。

• 新聞、書籍、雑誌、カタログ、電気通信ネットワーク上のファイル等により、既に不特定多数の者に対して公開されている技術の提供• 学会誌、公開特許情報、公開シンポジウムの議事録等不特定多数の者が入手可能な技術の提供• 工場の見学コース、講演会、展示会等において不特定多数の者が入手又は聴講可能な技術の提供• ソースコードが公開されているプログラムの提供• 学会発表用の原稿又は展示会等での配付資料の送付、雑誌への投稿等、当該技術を不特定多数の者が入手可能又は閲覧可能とすることを目的とする取引
注意）上記の「公開」や「不特定多数」という条件について、特定の者に提供するために公開期限を設けることや、提供等の資格の条件を設けること、守秘義務が設けられるといった行為がある場合は適用できない（外為法及び関係法令に基づく対応が必要である）ことを意味します。
また、上記例外規定は “ 貨物の輸出 ” には適用されません。
※「非居住者との影響を強く受けている居住者」とは、具体的には、契約や経済的利益に基づき、外国政府及びその関連機関の実質的な支配下にある者や、国内において外国政府等の指示の下で行動する者をいいます。

What applies here?

6

Security Export Control Handbook

何が関係するのか

7

安全保障輸出管理ハンドブック

規制対象（貨物・技術）

Matters subject to control(goods & technology)

Two controls that need to be checked(List Control and Catch-All Control)

確認しなければならない2つの規制（リスト規制とキャッチオール規制）

List Control
Materials and products that can be used as or to develop weapons are listed inaccordance with the agreement by the international export control regime (framework).
There are 15 categories and control items (including their components, etc.) as wellas their technological specifications that have been stipulated. These are available on
the Matrix Tables (excel data) on the Ministry of Economy, Trade and Industry (METI)
website. » Please refer to page 12 for the main items.

リスト規制

Catch-All Control
The following two conditions must be verified regarding goods that are not subject
to List Control, and if any of the conditions apply, a license must be obtained prior toexport or transfer.
		End-use condition: Is there any concern that goods or technology exported ortransferred from Japan could be used for weapons, etc. (purpose)		End-user condition: Is the recipient or end user of goods or technology engaged
in the development of weapons of mass destruction (or had they been engaged
or was there any concern over this in the past)?
The Foreign End User List (a list of institutions of concern published by METI) must
be checked too.

In case the items are subject
to regulatory control and/or
the criteria for license submission
are reached after checking
the two controls above.

8

Security Export Control Handbook

国際輸出管理レジーム（枠組み）における合意に基づき、兵器そのものや、兵器の開発等に利用できる材料や製品等を法令においてリスト化しています。15項目あり、規制の品目（それらの部分品等も含まれる）とその技術的仕様（スペック）が定められています。マトリクス表という経済産業省が公開しているエクセルデータにて確認できます。 » 主要品目については P.13を参照。
キャッチオール規制
リスト規制に該当しない品目でも次の2つの要件について確認を行い、これらに当てはまるものは輸出や提供前に許可取得が必要です。
用途要件： 日本から輸出や提供される物や技術が兵器等に使用されるおそれ（目的）があるか。
需要者要件：物や技術を受け取る者が大量破壊兵器の開発等を行っている（又は行った過去や懸念がある）か。
経済産業省が公表している懸念機関リスト「外国ユーザーリスト」を確認することも重要です。

上記2つの規制を確認し、An export license from
the Minister of Economy,
Trade and Industry is required.

法令規制対象品目や許可申請基準に達する場合

9

安全保障輸出管理ハンドブック

経済産業大臣の輸出許可を要する

Distinguishing between residents
and non-residents (technology)

居住者及び非居住者の判定（技術）Classification

Residents

Non-residents

分類

居住者

非居住者

Japanese

1) Persons who residein Japan2) Persons who work at
Japanese embassies
and consulates

1) Persons who reside outside of Japan for the
purpose of working at an overseas office2) Persons who reside outside of Japan for the
purpose of living overseas for two years or longer
3) Persons who are staying outside of Japan for two
years or longer
4) Among the persons in (1) to (3), those temporarily
returning to Japan whose period of stay is lessthan six months.

日本人の場合1）日本に居住する者
2）日本の在外公館に

1）外国にある事務所に勤務する目的で

1) Persons who work at an
office in Japan
2) Persons who has been
staying in Japan for six
months or longer

1) Persons residing outside of Japan
2) Persons engaged in official duties of foreign
governments or international organizations
3) Diplomats, consuls or their accompanying
staff or retainers (only those appointed or hired
outside of Japan)

外国人の場合1) Japanese corporations/
legal persons2) Offices, branches, andsub-branches of a foreign
corporation in Japan
3) Japanese embassies andconsulates

1) Overseas corporations/legal persons2) Offices, branches, and sub-branches of Japanese
corporations in other countries
3) Diplomatic offices of foreign governments andinternational organizations in Japan

法人等の場合Non-JapaneseCorporations andlegal persons

勤務する者

出国し外国に滞在する者

3）出国後外国に2年以上滞在している者
4）上記1）〜3）に掲げる者で、一時帰国し、その滞在期間が6ヶ月未満の者
1）日本にある事務所に勤務する者
2）日本に入国後6ヶ月以上経過している者

1）日本にある日本法人
2）外国の法人等の1）外国に居住する者
2）外国政府又は国際機関の公務を帯びる者
3）外交官又は領事館及びこれらの随員又は使用人（外国において任命又は雇用された者に限る）

1）外国にある外国法人等
2）日本法人等の外国にある支店、日本にある支店、出張所その他の事務所
出張所その他の事務所 3）日本にある外国政府の公館及び国際機関
3）日本の在外公館
その他、合衆国軍隊等及び国際連合の軍隊等

In addition, members of the US armed forces or theUnited Nations Forces.

財務省通達「外国為替法令の解釈及び運用について」より

Source: Ministry of Finance notice,“Interpretation and Implementation of the Foreign Exchange Laws and Regulations”.

10 Security Export Control Handbook

出国し外国に滞在する者

2）2年以上外国に滞在する目的で

11 安全保障輸出管理ハンドブック

Summary of List Control Items

リスト規制項目一覧

Item number

Example of items

項番

Weapons, explosives, military goods, bacterial preparations, DNA,pathogens
Nuclear fuel, reactors, radioactive material, numerically controlledmachine tools, frequency convertors

1．

武器

武器・爆発物・軍事品・細菌製剤・DNA・病原菌

2．

原子力

核燃料・原子炉・放射性物質・数値工作機械・周波数変換器

Raw materials for manufacturing chemical warfare agents

3．

化学兵器

化学兵器製造用の原料製剤

Organisms, toxins, genes, and viruses used in making biologicalweapons
Rockets, unmanned aircraft, propulsion fuel, engines, composite
materials
Fluorine compounds, superconductive materials, composite
materials, carbon fiber
Bearings, robots, measuring devices, machine tools, coating
equipment
Integrated circuits, solar cells, frequency analyzers, waveform
memory devices

3-2． 生物兵器

生物兵器に適用する有機体・毒素・遺伝子・ウイルス

4．

ミサイル

ロケット・無人航空機・推進燃料・エンジン・複合材料

5．

先端材料

フッ素化合物・超電導材料・複合材料・炭素繊維

6．

材料加工

軸受・ロボット・測定装置・工作機械・コーティング装置

7．

エレクトロニクス

集積回路・太陽電池・周波数分析器・波形記憶装置

Electronic calculators or their peripheral equipment and parts

8．

電子計算機

電子計算機若しくはその附属装置又はこれらの部分品

Communications equipment, encryption devices, equipment
designed to prevent information transmission signal leakage
Photoelectric detectors, specialty cameras, laser oscillators,
synthetic aperture radar

9．

通信

伝送通信装置・暗号装置・機密防止通信システム

10． センサー等

光検出器・特殊カメラ・レーザー発振器・合成開口レーダー

1.

Weapons2．

Nuclear power3．

Chemical weapons

3-2． Biological weapons

品目例（一部）

4．

Missiles5．

Advanced materials

6．

Materials processing

7．

Electronics

8．

Electronic calculators

9．

Telecommunications

10．

Sensors, etc.

11．

Navigation devices

Accelerometers, gyroscopes, inertial navigation systems

11． 航法装置

加速度計・ジャイロスコープ・慣性航法装置

12．

Maritime-related

Submarines, hydrofoils, sea rescue systems, sonar

12． 海洋関連

潜水艦・水中翼船・海難救助システム・ソナー

13．

Propulsion equipment

Satellites, gas turbine engines, unmanned aircraft

13． 推進装置

人工衛星・ガスタービンエンジン・無人航空機

14．

Miscellaneous

Powder metallic fuel, diesel engines, explosive trace detectors

14． その他

粉末状の金属燃料・ディーゼルエンジン・爆発物探知装置

15．

Sensitive items

Inorganic fiber, conductive polymers, digital telecommunicationtransmission equipment

15． 機微品目

無機質繊維・電導重合体・デジタル伝送装置

Don’t export
these items
without a licensefrom the Minister of
Economy, Trade andIndustry.

12 Security Export Control Handbook

経済産業大臣の許可なく、これらの品目を輸出してはダメ13 安全保障輸出管理ハンドブック

Examples of diversion of items for bothmilitary and civilian uses (goods & technology)
There have been many cases of goods and technology intended for civilian use actually
being used in weapons.
The table below shows just a few examples. In particular, research conducted atuniversities in the areas of advanced science and technology is recognized as having
the potential to be diverted to military applications. It is therefore necessary to confirm
the specifications, end-users, and end-uses of these goods and technologies before
exporting or transferring (transacting) them.
Uses of concern

Civilian uses

Machine tools

Manufacture ofcentrifuges forenriched uranium

Manufacture ofautomobiles andcutting

Sodium cyanide

Raw materials forchemical weapons

Filtrationequipment

Carbon fiber

軍民両用転用例（貨物・技術）
民生用途の貨物や技術が兵器の用途に利用されることが多く生じています。
下の表はそのごく一部の例です。特に先端的な科学技術研究を行っている大学の研究は軍事転用の可能性があることを特に意識し、貨物の輸出や技術の提供（取引）の際にはそのスペック等の確認、需要者・用途の確認を行う必要があります。

懸念用途

民生用途

工作機械

ウラン濃縮用
遠心分離器の製造

自動車の
製造や切削

Metal plating process

シアン化
ナトリウム

化学兵器の原材料

金属めっき工程

Extraction of bacteria
for the manufacture ofbacteriological weapons

Desalinization ofsea water

ろ過器

細菌兵器製造のための
細菌抽出

海水の淡水化

Structural materials
for missiles

Structural
materials foraircraft

炭素繊維

ミサイルの
構造材料

航空機の
構造材料

Goods exported
for civilian use
must not be diverted touses of concern.

14 Security Export Control Handbook

民生用途として輸出した貨物が、懸念用途に転用されてはならないということ

15 安全保障輸出管理ハンドブック

Penalties for legal violations (goods & technology)
Exporting goods or transferring technology without obtaining
the required license from the Minister of Economy, Trade andIndustry is subject to criminal penalties and administrativeand other sanctions. Both legal persons and individuals are
subject to penalties and sanctions.
Criminal charges

Administrative sanctions• Fines of up to 30 million yen• Prohibition of goods export orfor individuals and up to 1
technology transfer for up tobillion yen for legal persons, or
three years
up to five times the value of thegoods or technology exported
or transferred• Imprisonment for up to
10 years

法令違反罰則（貨物・技術）
経済産業大臣の許可を取得する必要がある「貨物の輸出」や「技術の提供」について許可を取得せずに行った場合、法令違反行為として刑事罰や行政制裁の対象となります。法人と個人の両方が処分対象になることがあります。

Social sanctions

刑事罰• Publication of the names ofviolators on the METI website• Contract terminations with
relevant organizations• Reports by media and others

・個人は3,000万円以下、法人 ・3 年以内の貨物の輸出／技 ・法令違反としての経済産業
は 10 億円以下、又は対象と術の提供の禁止
省 HP 掲載
なる貨物や技術の価格の 5・連携機関等との重大な法令
倍以下の罰金違反を理由とする契約解除
・10年以下の懲役刑
・マスコミ等による報道

Measures to be taken to avoid legal violations

行政制裁

社会的制裁

各自が法令違反を避けるための取り組み aculty members, researchers,Fand other University employees
1. Pre-check by using forms designated by the University
2. Review within the University and acquisition of licenses
from the Minister of Economy, Trade and Industry (in thecase of applicable transactions)① 大学所定様式による事前確認

Students (including international students)

学生（留学生含む）

1. Make sure to consult with your academic advisor
regarding items based on your academic advisor’s
research guidance and goods and technology transfer
managed by your research department.
2. For individual goods export and technology transfer
through individual research activities, check the METI
website or consult with the contact person at METI andfollow the required procedures.

16 Security Export Control Handbook

教員や研究者等の本学勤務者②（該当取引の場合）学内審査や経済産業大臣許可取得① 指導教員の研究指導に基づくものや研究室管理の貨物や技術提供は指導教員に必ず相談② 個人の研究活動で個人の貨物の輸出や、技術の提供は、経済産業省の HP や窓口等での相談を行い、必要な対応をとる

17 安全保障輸出管理ハンドブック

Examples of responses to export control(technology)
Here are some examples related to security export control and responses taken by
University employees and students.
As for students, the University is the exporter for activities carried out under theguidance of faculty members and activities of students under projects funded by the
University. For those cases, faculty members should follow the procedures and consult
with relevant offices.

Primary websites to visit:
Export control for University employees Chiba University website (campus intranet)
https://gakunai.jm.chiba-u.jp/gakujutsu/anzen/anzen.html (internal access only)
Personal exports by students METI website (personal exports)
https://www.meti.go.jp/policy/anpo/kojinyushutsu_english.html

1.

Presenting and giving lectures atoverseas conferences (including
those held over the internet)
Faculty members, researchers, and other University employees
Verify security export control in advance for overseas business trips(schedule) using the pre-check sheet on the University website.
Students (including international students)
For the individual research activities of students, a license is not required
for lectures and handouts provided to many and unspecified attendees
at academic conferences and presentations that are open to the public.
However, if the technology is transferred at other places, export control
is required as an individual by referencing the criteria of List Control andCatch-All Control.

18 Security Export Control Handbook

輸出管理対応例（技術）安全保障輸出管理に係るよくある事例の提示とともに、本学勤務者、学生毎に対応例を紹介します。
なお、学生について、本学の指導教員等教員の指導による活動や大学公費でのプ
ロジェクトによる学生の活動については、「本学が輸出者」になります。指導教員等
教員がとりまとめて学内の手続きや相談を行ってください。
≪以下主に使用する HP ≫本学勤務者輸出管理 千葉大学 HP（学内のみ “ 閲覧可 ”）：

https://gakunai.jm.chiba-u.jp/gakujutsu/anzen/anzen.html
学生の個人輸出関係 経済産業省 HP（個人輸出）：
https://www.meti.go.jp/policy/anpo/kojinyushutsu.html

1.

海外の学会や発表会に参加し講演・発表する（Web 開催を含む）
教員や研究者等の本学勤務者
出張行程（計画）について、本学ＨＰの海外出張用事前チェックシート
にて安全保障輸出管理の事前確認を行う。

学生（留学生含む）
学生個人での研究活動について、参加制限なく誰でも参加できる学会や発表会で不特定多数の出席者に提供する資料や講演は許可不要です。
ただし、それ以外の場で技術の提供がある場合は、リスト規制やキャッチ
オール規制の基準と照らし個人として輸出管理が必要です。

19 安全保障輸出管理ハンドブック

Examples of responses to export control(goods)2.

Sending (and hand carrying) goods and researchequipment overseas (including those received
domestically with a clear intent to transfer overseas)
Faculty members, researchers, and other University employees
Goods are considered exported when they are loaded onto a ship or aircraft to besent outside of Japan. It is necessary to follow the University’s export procedures
regardless of whether the goods are to be mailed, hand-carried, or taken back to
one’s home country. In the event of shipping via transport companies or moving
companies, the University will be the party with the intention to export, so the
University is required to undertake export control as the exporter.
Students (including international students)
The University will be the exporter when sending goods requested by academic
advisors. Academic advisors should follow the University’s export procedures.
In addition, make sure to confirm with your academic advisor and follow theappropriate export procedures when taking out research equipment managed
by the University or your research laboratory.
When taking out research equipment (including commercial products)
for conducting individual research or when on personal travel, make sure
to check the Certificate of Non-applicability from the manufacturer. Also, it isimportant to check specifications on your own against the “Goods/Technology
Matrix Table” published in the Security Export Control page of the METI website.
The same applies to items to be shipped by transport companies.

輸出管理対応例（貨物）2.

海外（海外に転送することが明らかな国内受領者を含む）に研究機材（物）を送る（持ち出す）
教員や研究者等の本学勤務者
本邦から外国へ送付するために船舶又は航空機に積み込んだ時に輸出となりますので、郵送でも手荷物でも持ち帰る目的であっても、学内の輸出手続きが必要です。なお、輸送サービス業者や引っ越し業者を通じた輸送について、輸出をしようとする者（発意）は大学なので、大学が輸出者として輸出管理を行う必要があります。

学生（留学生含む）
指導教員から送付を依頼されて対応するものについては、大学が輸出者になるため、指導教員が学内の輸出手続きを行います。そのほか大学や研究室で管理する研究機材を持ち出す場合は必ず指導教員の確認を取り、適切な輸出手続きを行う必要があります。
個人での研究活動や私的旅行において、研究機材（市販品含む）を持ち出す際にはメーカー等から該非判定書を取り寄せ確認することや、自身
でスペックを「貨物・技術の合体マトリクス表」で確認することで輸出管理を行ってください。輸送業者を通じた輸送を行う場合も同様です。

Students should discuss

学生は指導教員とwith their academic advisor

話し合ってから

before proceeding with

輸出手続きをしよう

export procedures.

20 Security Export Control Handbook

21 安全保障輸出管理ハンドブック

Examples of responses to export control(goods & technology)

3.

Medium to long-term departures from Japan, such as
going overseas for research, temporary returning home ofinternational students, and study abroad of students

輸出管理対応例（貨物・技術）

3.

海外での研究滞在、留学生の一時帰国、学生の留学などの中長期出国

Faculty members, researchers, and other University employees

教員や研究者等の本学勤務者

Students (including international students)

学生（留学生含む）• Please consult with your academic advisor when instructed to take out
research equipment or samples from research laboratories or when
you transfer technology owned by your research laboratory to your host
university. The academic advisor should follow the University’s export
procedures.
• International students returning home temporarily or students studying
abroad on a personal basis are responsible for complying with the FEFTA
and export control measures when taking out materials, equipment andgifts or when transferring technology.
• When taking PCs and other devices that contain research information,
export control procedures are not required when research information
is not disclosed to others, since it will not be regarded as transfer oftechnology (when there is no direct or indirect disclosure of research
information to a non-resident).

22 Security Export Control Handbook• 指導教員の指導・指示により、研究室から研究機材やサンプル等を持ち出す場合、あるいは研究室の保有技術等を滞在先の大学等に提供する場
合は、指導教員に相談し、指導教員が学内の輸出管理手続きを行います。

• 留学生が一時帰国する場合や学生が個人的に留学する場合は、個人の責任において外為法を遵守し、資機材やお土産等の市販品の持ち出し、技術提供について輸出管理が必要な場合は個人で確認を行ってください。

• 研究情報が含まれた PC 等を持っていく場合、他人に開示しない（直接的・間接的問わず非居住者への研究開示が発生しない）限り、技術の提供には当たらないため輸出管理手続きは不要です。

23 安全保障輸出管理ハンドブック

Examples of responses to export control (goods & technology)

輸出管理対応例（貨物・技術）

4.

4.

Exchanges with overseas
researchers visiting Japan

Faculty members, researchers, and other University employees
Providing prototypes (goods) in Japan in itself is not regarded as exporting
but providing them to parties with a clear intent to subsequently take themout of Japan is tantamount to exporting. Therefore, export control must be
conducted on such goods.
As a general rule, please follow the University’s pre-check procedures
related to export control with regard to the provision of research andmeetings. In the case of unexpected visits where there is no time to follow
the proper procedures in advance, limit the content of information to what
has already been made public in a thesis or other publications. Manage
non-public information to prevent legal violations from communicating it onthat occasion. Also, make a record of the content of information provided
and conduct procedures afterwards.
Students (including international students)
Communicating information managed by your research laboratory without
confirmation from your academic advisor or similar authority not only risks
violating the FEFTA, but also it could be a crime violating trade secrets
under the Unfair Competition Prevention Act in case the informationis undisclosed. It is important to confirm in advance if the research
information you hold (or know) is subject to the FEFTA. When conveying
your personal research information, take due care to confirm and organize
the content and whether the information has been made public throughresearch publications.

24 Security Export Control Handbook

訪日した海外研究者等との交流

教員や研究者等の本学勤務者
本邦で試作品等（物）を渡すこと自体は輸出ではないですが、その後帰国し持ち出すことが明らかな者への提供は輸出行為と同様ですので貨物の輸出管理が必要です。
研究提供や打ち合わせをすることについては、原則として学内の輸出管理上の事前確認手続きを行ってください。突然の訪問対応等、間に合わない場合は、論文や書籍等で公開されている情報の内容にとどめ、未公開
情報はその場で伝えないなど法令違反にならないマネジメントを行い、かつ、提供内容を記録し、事後手続きを行ってください。

学生（留学生含む）
研究室で管理している情報を指導教員等の確認を取らず伝えることは、
外為法の違反リスクのみならず、未公開情報であれば、不正競争防止法の営業秘密侵害として罪に問われる可能性がありますので特にご注意ください。事前に自分が保有している（知り得ている）研究情報について外為法に抵触するかどうか確認しておくことが重要です。個人の研究情報を伝える場合、その内容が論文等で公開されている等、公知性について十分に整理、確認してください。

25 安全保障輸出管理ハンドブック

Examples of responses to export control (goods & technology)

輸出管理対応例（貨物・技術）

5.

5.

Participation in research exchange projects
and events with overseas researchers sponsoredby the government
It is easy to assume incorrectly that events sponsored by the government topromote research exchanges do not require export control. However, there are
no stipulations, exemptions, or preferential treatments under the regulations.
Those intending to export must conduct the appropriate export controls.
Faculty members, researchers, and other University employees
Please follow the University’s export control procedures as the same withother transactions when hosting research exchanges at the University as
part of a national project or government-funded project. For example, when
you are invited to an embassy or participating in a gathering of overseas
researchers hosted by an international exchange organization, you areresponsible for complying with FEFTA.
Students (including international students)
Please consult with your academic advisor in advance if you plan to transfer
technology while participating at a research exchange event with your academic
advisor held at the University as part of a national project or governmentfunded project. As in other cases, it is important to know whether thetechnology has already been made public or not, and comply with the FEFTA
for exchanges with individual researchers on such occasions.

国が主催する
海外研究者との研究交流事業や研究交流イベントへの参加
国が主催し、研究交流が促されていると、輸出管理は不要であるという誤解が生じやすいのですが、そのような免除規程や優遇措置は法令になく、輸出をしようとする者が適切に輸出管理を行う必要があります。

教員や研究者等の本学勤務者
大学で国の事業受託等を受けて研究交流を行う場合も、他の取引同様に学内の輸出管理手続きを行ってください。個人で、例えば大使館に招待されることや、国際交流団体等主催の海外研究者の集いに参加される場
合は個人の責任において外為法を遵守してください。

学生（留学生含む）
大学で国の事業の受託等を受けている研究交流イベントに指導教員と参加する場合について、技術提供が予定されている場合は事前に指導教員と相談してください。また、その場での個人的な研究者との交流については他の事例同様に、外為法の遵守が必要ですので、提供技術内容の公知性に十分注意してください。

Let’s conduct

国が主催するproper export control

イベントであっても、

even for government-

しっかり輸出管理をしよう

sponsored events.

26 Security Export Control Handbook

27 安全保障輸出管理ハンドブック

Faculty,
researchers, andothers who areemployed by the
University

Students (includinginternational
students) who are
not employed by
the University

Export control by the University

University

Creation of pre-check
sheet

Where to submit
Administrative office of eachdepartment

Items based on theguidance from academic
advisors or export/
transfer of goods/
technology managed byresearch laboratories

General inquiries related tothe security export control
Research Optimization and
Safety Promotion Office
Extension: 3563
E-mail: kensui-anri@chiba-u.jp

Export control by individuals

METI

Export/transfer of goods/
technology by individuals
during individual
research activities

Please refer tothe METI website:
https://www.meti.go.jp/policy/
anpo/englishpage.html

対応・相談の窓口
大学の輸出管理
事前確認シート作成
貨 物 の 輸 出・技 術 の 提 供 を 行 い た いI would like to export goods or transfer technology

Contact point for inquiries and consultations

本学で雇用関係のある
教員や研究者等

個人の輸出管理

本学で雇用関係のない
学生（留学生含む）

If you have

個人の研究活動で個人の貨物の輸出や、
技術の提供

提出先
部局等の担当事務
制度全般に係る相談
研究適正化・安全推進室
内線：3563E-mail:kensui-anri@chiba-u.jp

経済産業省

経済産業省 HP をご確認くださいhttps://www.meti.go.jp/
policy/anpo/

何かわからないany questions,

ことがあれば、

please feel free

ご相談くださいto contact us.

28 Security Export Control Handbook

指導教員の研究指導に基づくものや研究室
管理の貨物や技術提供

本学

29 安全保障輸出管理ハンドブック

If you haveany questions,please feel free
to contact us.

何かわからない
ことがあれば、
ご相談くださいCHIBA UNIVERSITY Academic Research & Innovation Management Organization〒263-8522 千葉県千葉市稲毛区弥生町 1-33

https://imo.chiba-u.jp/

1-33, Yayoi-cho, Inage-ku, Chiba-shi, Chiba, 263-8522 JAPAN

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