Chapter 2

情報共有プラットフォームの使い方情報共有プラットフォームのしくみ

方針決定

Chapter1
包括支援プランの概要

情報共有プラットフォーム
フォーマットに沿って統一的な観点で支援の内容や効果の有無を記録・共有することで、変化であれ停滞であれ生徒の状態を把握しやすくなり、次の有効な手立てを探れるようになります。

学びのカルテまとめ振り
返り

学びのカルテ2

学びのカルテ1

Chapter2
情報共有プラットフォーム

支援記録

情報共有プラットフォームを使った支援の流れとサイクル
学びのカルテまとめステップ
2

学びのカルテ1

ステップ
3

学びのカルテ2ステップ
4

学びのカルテまとめステップ
5

学びのカルテまとめ

支援対象となる生徒と、その生徒の状態に応じた支援方針を決定し 、記録します。

決定された支援方針に応じて支援者が見取りと手立てを行い、その内容を記録します。

カルテ1を参照して見取りと手立てを検討し、支援方針の継続・変更をカルテ2に記録。

カルテ2を参照して吟味し、指導方針の継続・変更を決めて、カルテまとめに記録する。

学びのカルテ2の参照してもう一度検討し、変更点があれば、カルテまとめに記録する。

◉記録時期：支援を開始する前◉記録担当：学年主任／生徒指導主事◉記録時期：支援を行った当日◉記録担当：生徒を実際に支援した人◉記録時期：学年会など定期的な会議の前◉記録担当：対象生
徒のクラス担任◉記録時期：学年会など定期的な会議の場◉記録担当：対象生
徒のクラス担任◉記録時期：委員会の場◉記録担当：学年主任

Chapter3
学習支援

ステップ
1

39

「学びのカルテまとめ」と「学びのカルテ1・2」の関係「学びのカルテ1・2（Googleフォーム)」と、「学びの カルテ まとめ （Googleスプレッドシート)」を連携させる設定を行うことで、「学びのカルテ1・2」に記入した内容が、「学びのカルテまとめ」に自動的に収納されます。

Chapter1
包括支援プランの概要

学びのカルテまとめ

方針決定Google
スプレッドシート

Chapter2
情報共有プラットフォーム

学びのカルテ2

Googleフォーム

学びのカルテ1

支援記録Google
フォーム

Chapter3
学習支援振り返り40

「学びのカルテまとめ」の内容
Chapter1で紹介した「10の支援方針」について、生徒の状態に応じたものを3つ選び、優先順位をつけて「1」「2」「3」と記入します。対応の「緊急性」と「更新日」も記入します。

方針
決定

Chapter2
情報共有プラットフォーム

Google
スプレッド
シート

Chapter1
包括支援プランの概要

支援対象となる生徒の情報を記入します。「登校日数」など適宜項目を増やして記入してください。

Chapter3
学習支援

フォームの回答2
Googleフォームで入力した「学びのカルテ2」の記録内容です。

フォームの回答1
Googleフォームで入力した「学びのカルテ1」の記録内容です。

フォームの回答2・1の見本
フォームの回答2・1（学びのカルテ2・1の記録内容）を見やすくしたり、使いやすくしたりするための設定見本です。例えば、表にフィルター機能を設定することで、特定の生徒の情報のみを抽出できます。

41

「学びのカルテ1」の内容

Googleフォーム「環境」「身体」「心理」「学習」の4つの観点で、その観点のいずれか、あるいは複数について行った見取りと手立ての内容を記入します。

4

最後に「評定」として、すぐ対応したほうがよい状態か、緊急性の度合いを３段階で記入します。
Chapter3
学習支援2

支援対象となる生徒や、生徒を支援した人の情報を記入します。

Chapter2
情報共有プラットフォーム

1「環境」の観点では、生徒間のトラブルや家庭の問題など、生徒と保護者を取り巻く環境面について記入します。「身体」は生徒の体調などについて、「心理」は生徒の気分など心理状態について、「学習」は教科や探究の学習状況について記入します。

Chapter1
包括支援プランの概要

3

支援記録

42

「学びのカルテ2」の内容

3「学びのカルテ1」と同じく「評定」として、すぐ対応したほうがよい状態か、緊急性の度合いを３段階で記入します。

4「評定」では、生徒の状態を総合的に判断し、支援方針を継続・変更するかについて記入します。

Googleフォーム

Chapter3
学習支援2「学びのカルテ1」の内容を見ながら、生徒の困り感の大きさ、行われた手立てに効果があったか否か、もっとも効果的だった手立てなどについて記入します。

Chapter2
情報共有プラットフォーム

1「学びのカルテ1」と同じく、「環境」「身体」「心理」「学習」の観点から記入します。

Chapter1
包括支援プランの概要

振り返り43

支援の流れとサイクルの詳細①
学年主任や生徒指導主事が支援対象となる生徒と支援方針を決め、「学びのカルテまとめ」の「支援対象・支援方針」シートに記入します。

ステップ
1

学びのカルテまとめ「フォームの回答1」シート

学びのカルテ2

ステップ
2

ステップ
3

生徒を実際に支援した人が、行った見取りと手立ての内容を「学びのカルテ1」に記入します。
その記録は自動で「学びのカルテまとめ」の「フォームの回答1」シートに収納されます。
1名の生徒に対して支援した人が複数の場合は、それぞれが行った見取りと手立ての内容を「学びのカルテ1」に記入します。

クラス担任が「学びのカルテまとめ」の「フォームの回答1」シートで「学びのカルテ1」の記録を見ながら、生徒に行われた見取りと手立ての内容についての評価と、支援方針の継続・変更について、「学びのカルテ2」に記入します。その記録は自動で「学びのカルテまとめ」の「フォームの回答2」シートに収納されます。また、1名の生徒に対して支援した人が複数いる場合、カルテ1の記録が複数あるため、すべてを統合して評価します。

Chapter3
学習支援

学びのカルテ1（インターンの記録）

Chapter2
情報共有プラットフォーム

学びのカルテ1（クラス担任の記録）

Chapter1
包括支援プランの概要

学びのカルテまとめ「支援対象・支援方針」シート

44

支援の流れとサイクルの詳細②

学びのカルテまとめ「フォームの回答2」シート

学びのカルテまとめ「支援対象・支援方針」シート

Chapter3
学習支援

ステップ
5

委員会などの場で「学びのカルテまとめ」の「フォームの回答2」シートでカルテ2の記録を見ながら、支援方針の継続・変更について、校長や指導主事を中心に決定します。
その決定にしたがって、学年主任が、「学びのカルテまとめ 」の 「 支 援 対 象・ 支援方針」シートに記入します。

Chapter2
情報共有プラットフォーム

ステップ4

学年会などの場で「学びのカルテまとめ」の「フォームの回答2」シートでカルテ2の記録を見ながら、クラス担任による見取りと手立ての評価を行います。また、支援方針の継続・変更について、学年主任を中心に吟味します。
このとき、修正する必要があれば、クラス担任が「学びのカルテまとめ」の「フォームの回答2」シートを修正します。

Chapter1
包括支援プランの概要

学びのカルテまとめ「フォームの回答2」シート

情報共有プラットフォームの準備◉「学びのカルテまとめ」は、本書に同封されているエクセルのファイル「学びのカルテまとめ」を使用します。
◉「学びのカルテ1・2」は、本書に同封されているエクセルのファイル「学びのカルテ1・2項目例」を参考にして、Googleフォームを作成していただく必要があります。
◉どちらも使用・作成にあたって、人数分の「Google Workspace for Education」などのGoogleのアカウントが必要です。
学校や教育委員会で契約しているアカウントなどを使用してください。

45見取りと手立ての内容を分析して評価する①

学びのカルテ1
Point
表内のいずれかをクリックし、「データ」から「フィルタを作成」を選択すると、フィルター機能を設定できる

Chapter2
情報共有プラットフォーム

学びのカルテ1
Point

Chapter1
包括支援プランの概要「学びのカルテ1・2」と、「学びのカルテまとめ」を連携させる設定を行うことで、「学びのカルテまとめ」に「フォームの回答1」「フォームの回答2」というシートが作成され、「学びのカルテ1・2」の記録内容が自動的に収納されます。
標準の状態で、「フォームの回答1」「フォームの回答2」のシートの表は装飾・機能が設定されていないシンプルなものでなので、見やすくありません。「学びのカルテまとめ」の「フォームの回答1の見本」「フォームの回答2の見本」のシートを参考に設定し直してください。ここでは、装飾・機能を設定した状態で解説しています。

Chapter3
学習支援「学びのカルテ1」では、一人の生徒に対して複数の支援者による記録が残る場合があります。その際はそれらをひとつずつ確認し、統合して評価しましょう。
表にフィルター機能を設定し、該当の生徒を氏名で抽出することで、確認しやすくなります。

「学びのカルテ1」の項目に応じて「環境」「身体」「心理」「学習」の順に記録されていますが、カルテ1で記入されなかった項目は空白になっています。確認すべきポイントは、文字や数値が入っている箇所です。特に「手立て」の項目に注意してください。
生徒の変化に何が寄与したのかを見取って、それをカルテ2に記録し、次の手立ての検討に役立ててください。

46

見取りと手立ての内容を分析して評価する②

学びのカルテ2
Point

学びのカルテ2
Point
学びのカルテ1

学びのカルテ2●●

学びのカルテ1●●●●●●●●●●●●●●●●

学びのカルテ1

Chapter2
情報共有プラットフォーム●●●●●●●●●●●●●●●●

Chapter1
包括支援プランの概要「学びのカルテまとめ」と「学びのカルテ1・２」に生徒の名前や生年月日などを記入するかどうかは、個人情報保護の観点から判断してください。

●●●●●●●●●●●●●●●●

カルテ1の記録が少ない場合は、実際に支援が行われているのかを確認してください。支援方針が実状にそぐわないため、手立てが実行されていない可能性も考えられます。
例えば、家庭に対する介入が必要だが連絡がつかず、手の打ちようがない場合などです。その場合、実行可能な支援方針を選び直すことも視野に入れてください。

「学びのカルテ2」は「学びのカルテ1」を統合したものと考えることができます。そのため、カルテ1にたくさんの記録が残っているにも関わらず、カルテ2の記録が少ない場合は、カルテ1の評価がしっかりと行われていない可能性があります。その場合は、カルテ1に戻って確認してください。
学びのカルテ1●●

Chapter3
学習支援「学びのカルテ1」の記録内容をもとに、支援方針の継続・変更を決定します。表の最後に支援方針の変更の有無が記録されているので、それを確認してください。

学びのカルテ2●●47

情報共有プラットフォームの作り方
これまで紹介した「学びのカルテまとめ」と「学びのカルテ1・2」の詳しい作成方法を解説します「学びのカルテまとめ」の作り方①
Chapter1
包括支援プランの概要

準備

2：「学びのカルテまとめ」のファイルが開いたら、「ファイル」メニューをクリックして「Googleスプレッドシートとして保存」を選択し、エクセルのファイルをGoogleスプレッドシートのファイルに変換する。

4：Googleドライブの画面を表示すると、ファイルがひとつ増えていることがわかる。エクセルのファイルはアイコンが「X」、Googleスプレッドシートのファイルはアイコンが「+」。エクセルのファイルは原本として保存しておくが、削除してもかまわない。

Chapter3
学習支援

3：内容は同じだが、Googleスプレッドシートのファイルとして「学びのカルテまとめ」が表示される。

Chapter2
情報共有プラットフォーム

1：本書に同封されているエクセルのファイル「学びのカルテまと め 」 を Google ド ラ イ ブ の 適 切 な フ ォ ル ダ ー に 保 存 し 、Google ドライブ上でファイルをダブルクリックして開く。

49

「学びのカルテまとめ」の作り方②

学びのカルテまとめに共有権限を設定することで、学びのカルテまとめを作成した人以外にも、表を編集したり、閲覧したりできるようになります。委員会の場などで各学年の学年主任が同時に操作するようなときに便利です。
ただし、学びのカルテまとめには重要な個人情報が保存されているます。校外の支援者に共有権限を設定するかどうかは、慎重に判断してください。

Chapter2
情報共有プラットフォーム

1：Googleスプレッドシートの「学びのカルテまとめ」を開き、画面右上の「共有」ボタンをクリックすると、「学びのカルテまとめ」を編集したり、閲覧したりする利用者を設定できる。

共有権限の注意点

Chapter1
包括支援プランの概要

共有権限の設定

Chapter3
学習支援

2：共有する利用者（共有権限）については、学校内や教育委員会で検討のうえ設定してほしい。

50

「学びのカルテ1・2」の作り方①

右クリック

3：「学びのカルテ1」のGoogleフォームの中身が作成できたら、画面上部の「回答」をクリック。「0件の回答」画面が表示されたら、「スプレッドシートの作成」ボタンをクリックする。

Chapter2
情報共有プラットフォーム

1：「学びのカルテまとめ」のファイルが保存されているのと同じGoogleドライブのフォルダーを開き、Googleドライブ上で右クリックして「Googleフォーム」を選択する。

Chapter1
包括支援プランの概要

準備 その1

Chapter3
学習支援

2：Googleフォームの画面が表示されるので、本書に同封されているエクセルのファイル「学びのカルテ1・2項目例」を参考に、「学びのカルテ1」からGoogleフォームの中身を作成。

4：表示された「回答先の選択」画面で「既存のスプレッドシートを選択」を選び、「選択」をクリックする。

51

「学びのカルテ1・2」の作り方②

ファイルが見つからない場合はこの検索欄で検索する

右クリック

6：「学びのカルテまとめ 」の画面が開くと、画面下部に「フォームの回答1」というシートが自動で作成されたことがわかる。これで「学びのカルテまとめ(Googleスプレッドシート)」と「学びのカルテ1(Googleフォーム)」が連携され、カルテ1に記入した内容が「学びのカルテまとめ」に自動で収納される。

8：手順1に戻り、同様の方法で「学びのカルテ2」のGoogleフォームを作成。「学びのカルテまとめ」と連携させる。

Chapter3
学習支援

7：Googleドライブの画面を表示すると、「無題のフォーム」というGoogleフォームのファイルがひとつ増えていることがわかる。このファイルを右クリックして「名前を変更」を選択し、「学びのカルテ1」という名称に変更しておく。

Chapter2
情報共有プラットフォーム

5：続く画面で「学びのカルテまとめ」のファイルをクリックし、「選択」ボタンをクリックする。「学びのカルテまとめ」のファイルが見つからない場合、検索欄で「学びのカルテまとめ」と入力し、ファイルを検索する。

Chapter1
包括支援プランの概要

準備 その252

「学びのカルテ1・2」の作り方③

BDC

回答に応じたセクション移動：回答形式を「ラジオボタン」か「プルダウン」にした場合、右下の「…」ボタンをクリックすると、回答結果に応じて回答後に進むセクションを変更する設定が可能。ここでは、「はい」の回答をした場合は次のセクションへ、「いいえ」の回答をした場合は3つ目のセクションへ進む設定になっている。

Chapter3
学習支援

A 質問：クリックすると、「質問」の項目を追加できる。
B タイトルと説明：クリックすると、「タイトルと説明」の項目を追加できる。「タイトルと説明」は、途中の見出しのようなもの。
C セクション：クリックすると、「セクション」を追加できる。「セクション」はページの区切りのようなもの。
D 回答の必須：質問項目の「必須」の「●」ボタンをクリックすると、質問に対する回答を必須にするか任意にするかを設定できる。

回答形式の変更：質問項目の「▼」ボタンをクリックすると、「ラジオボタン」「チェックボックス」など、質問に対する回答形式を選択できる。

Chapter2
情報共有プラットフォーム

A

Chapter1
包括支援プランの概要

Googleフォームの使い方

53

「学びのカルテ1・2」の作り方④

2：「フォームを送信」画面が表示されたら、「送信方法」の真ん中のボタンをクリックする。

4：コピーしたURLを必要な人に知らせる。そのURLをクリックすると、回答しか行えない記録用ページが開く。

Chapter3
学習支援

3：「URLを短縮」をクリックしてチェックを入れ、「コピー」ボタンをクリックすると、記録用のページのURLをコピーできる。

Chapter2
情報共有プラットフォーム

1：「学びのカルテ1」または「学びのカルテ2」のGoogle
フォームを開き、画面右上の「送信」ボタンをクリックする。

Chapter1
包括支援プランの概要

記録用ページのURLの発行

54