2024年度 「定期健康診断」のご案内（従業員本人、赴任先の推奨健診機関）
本案内をご確認のうえ必ず受診期間内に受診して頂きますよう、お願いいたします。
帯同配偶者の方と同時に受診される場合は、それぞれ個別にお申込ください。

受診期間2024年4月1日（月）～2024年12月31日（火）2024年4月1日（月）～2025年3月14日（金）受診対象者■Cignaグローバル保険に加入している正社員・嘱託社員で海外赴任中の方

予約期間

健康診断の検査項目と赴任国の健診機関を確認する○FR健康保険組合のホームページもしくはウェルネスセンターホームページにアクセスしてください。

FR健保HP：https://www.fr-kenpo.or.jp/member/health/checkup_overseas03.html

準備

ウェルネスセンターHP（社内イントラ内で閲覧可）：https://onl.la/GwsLdL1○「各国の提携健診機関一覧・健診項目」より赴任地域を選択し、健診機関と2025年3月31日時点での年齢で該当する健診コースを確認してください。
○提携健診機関の健診コースは、日本の法令を満たす基準で設定しています各国の医療レベルにより、日本で受診できるオプション項目が担保できかねることもあります。
○赴任国によって、推奨医療機関がない場合や最寄りにない場合は「一時帰国時健診」の機会を利用するか「推奨医療機関外での受診」を検討ください。

健診機関・健診希望日を申し込む

STEP
01

○「各国の提携健診機関一覧・健診項目」の連絡先から予約してください。

《電話予約時の注意事項》○所属、氏名、ご希望コースを伝えてください。ご自身の所属がUQ/GU/LTJであったとしても電話予約時の所属は必ず「株式会社ファーストリテイリング」としてください。

健診予約完了申請を行う

STEP
02

○健康診断の日程が決まったら「健診予約完了申請」で会社に予約完了の報告を行ってください。
※こちらの報告が1月1日時点でない場合は、健康診断受診の意思がないものとし、対応を検討することになりますので必ず行ってください【予約完了申請フォーム：https://forms.gle/CVfhJM7Ydwzv1gJV9】⇒※Google formを利用できない場合は下記のアドレスに受診日を連絡ください。
FRグローバル安全衛生：FR-GlobalOccupationalHealthandSafety@fastretailing.com

2024年度より開始しましたので必ずご対応下さい。
（従業員のみ）

受診する

STEP
03

○健診機関の指示に従って、受診の準備をしてください。
○受診当日、以下のものを必ず持参した上で、受診してください。
□検体容器(健診機関から届いた場合)□Cigna保険加入証、健康診断料金（健診機関によっては一時立替のため）□Request of sending report ※健康診断結果を自動的に会社へ報告するための同意書です。提携医療機関一覧を確認し「健康診断自動移行が可能」となっている医療機関を受診する場合には受診先に提出してください。
同意書提出をしなかった場合は自動移行されません。

○変更・キャンセルについては、健診機関のルールに従ってください。

精算する

STEP
04

○健康診断の費用は保険適応になります。キャッシュレス可能な病院と一時立替をし後程保険会社に請求処理をしなければならない病院がありますので、一覧表をよく確認して下さい。2024年1～3月に保険適応での健診を受けた場合（＝この期間は2023年度健診にあたります）は基本的に保険適応での2024年度健康診断は2025年1月以降に受けてください。
（年間保険契約期間は1～12月で、健診年度は4月～翌年3月までのずれがあるため。）
Cigna保険への請求方法は本資料P4をご確認ください。

結果をウェルネスセンターに提出・問診票に回答

STEP
04

○システムのWeb問診票に回答するか、紙で回答しシステムにアップロードしてください。
〇健診結果が自動移行されない病院で受診した場合や、受診先に同意書を提出しなかった場合は、自身でシステムのアップロード機能を使用して提出してください。
Grow base：https://fr.karakoko.jp/login
紙の定※アップロードの方法はこちらの資料P5～6を参照ください。
期健診※健康診断の結果は、日本国の法定健診項目についてのみ会社でデータ化し保管します。

問診票

健康診断に関する不明点・ご質問については下記にお問い合わせください。
FR-Global Occupational Health and Safety（グローバル安全衛生）：
FR-GlobalOccupationalHealthandSafety@fastretailing.com

2

健診結果自動送付依頼書 です。健診時には下記フォームに必要事項を記載し、健診医療機関に提出のこと。記載漏れがないか確認してください。こちらを 健診医療機関に提出すると、健康診断結果は医療機関からウェルネスエンター に送付されるため、自身での提出は不要になります。

Request of sending reportTo：（Name of medical institution）

I understand that personal information may be compromised due to the security
risks of e-mail and the Internet, and I will not hold youresponsible for any problems
that may arise.
I hereby request and accept the above.

I will approve that you send my check -up report to the following address:
1.

(Patient address)

E-mail:@2. C/O Fast Retailing CO., LTD / Roppongi Office
Midtown Tower 9-7-1
Akasaka Minato-ku Tokyo 107-6231 Japan
Attn: Wellness center Global Term Occupational Health Nurse
E-mail : FR-GlobalOccupationalHealthandSafety@fastretailing.com
Sachie.yamanaka@fastretailing.com
We appreciate your cooperation regarding above arrangement.
Patient’s Signature
Date://3

Cigna保険請求方法
会社の推奨医療機関外もしくは一時帰国時に提携外の医療機関で健診を実施されて場合、費用についてはCignaグローバル保険に保険請求することが可能です（ただし年間上限有、補償不可項目あり。詳しくはCignaにお問い合わせください。）[請求前の準備：必要事項]☑Cigna ID☑健康診断の明細☑Ningen dock cover sheet☑Cigna初期登録を済ましておくこと※登録方法については保険ガイドブックを確認。申請方法も詳しく解説されています。

https://drive.google.com/file/d/1gL6eebw41qmRnOpHd42xb5qiwlpi8uSe/view[請求方法]①Cignaエンボイサイトにアクセスしログイン
www.cignaenvoy.com②新規請求の申請をクリック③連絡先情報を確認し続行④新規請求クレームの申請に、下記情報を入れる✔ 「請求の対象者」： 健診を受けた対象者を選択✔ 「症状や診断」： 健診の場合はNingen dockと入力✔ 「会社が保障する可能性」： いいえを選択✔ 「本請求は仕事関連の事故・負傷によるものですか?」： いいえと回答✔ 「払い戻しを受ける対象者は誰ですか?」： 被保険者を選択✔ 「書類をアップロード」：健康診断の明細（健診項目内容）をアップロードし保存✔ Ningen dock cover sheetも記載の上アップロードしてください。カバーシートはこちら⑤支払い方法の選択（自身にあったものを選択）*ePayment Plus は現在オーストラリア・英国・ニュージーランド・米国・カナダ・香港・シンガポール・デンマーク・ノルウェー・スウェーデンでご利用可能*WireTransfer銀行情報は初期登録時の内容が反映されます。銀行送金銀行情報を変更する
場合は 「編集」をクリック*Cheque Cigna が現地提携先銀行に小切手発行を依頼。提携銀行が依頼を確認した後、小切手を発行、郵送。提携銀行確認の日付から通常 20 営業日程かかる⑥規約に同意する⑦続行をクリック⇒申請が成功すると申請番号が発行され終了

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健康診断結果アップロード方法
健康診断結果を受け取った後は、ウェルネスセンターに提出いただく必要があります。下記の手順に沿って結果をGrow Base（旧HSS）にアップロードしてください。
アップロードまでの事前準備【PCの場合】
1.アップロードするファイル名を「○○年度＋社員番号8桁＋社員氏名」で作成、1ファイルは５MBまで。これ以上になる場合はファイルを2つにわけて作成してください。
例）2024年度01234567東京太郎
2.デスクトップに保管【携帯の場合】
1.携帯で写真を撮る（写真は1枚ずつしかアップロードできないのでPDFをお勧めします。）
アップロードの実際

１.Grow Base（旧HSS)にアクセスする【PCの場合】
・URLを入力する https://fr.karakoko.jp/login【携帯の場合】
・QRコードを読み込む

２.ログインする【初回ログインの場合】ログインID：８桁の従業員番号
パスワード：生年月日（例：19000101）【2回目以降】ログインID：８桁の従業員番号
パスワード：自身で設定したパスワード※パスワードを忘れた場合は「パスワードを忘れた方はこちら」をクリックし再発行。

3 .アップロードする①トップ画面にある「アップロードファイル管理」を確認する。
②「アップロードファイル管理」にある「ユーザファイル管理」をクリック③ユーザファイル一覧の「新規アップロード」をクリック④カテゴリー名に「①健診結果」を選択、問診票提出は「⑩定期健診問診票」を選択⑤アップロードファイルの「ファイルを選択する」をクリック⑥保存したファイルを選択【PCの場合】作成したファイル名を選択【携帯（写真）の場合】アルバムから写真を選択※一回1枚のアップロードとなります。

④⑤⑥⑦登録をクリック⑦5

※ファイルの更新や削除はここから実施

5．健康診断問診票に回答する。必ず行ってください。
① ユーザー画面トップページ＞WEB調査結果をクリック② Web調査一覧＞海外実施者用：健康診断問診票＞回答するをクリックし、問診に回答する。

システム不具合でアップロードできない時やファイル容量が大きすぎる場合は下記の手順で健康診断結果と問診票を提出①結果と問診票をPDFにしファイル名を結果は「20○○年度従業員番号8桁氏名」に、問診票は「20●●年度問診票従業員番号8桁氏名」にする。
②それぞれを従業員番号8桁でパスワードをかける。
③ウェルネスセンター海外窓口にメールで送信【送信先】FR-Global Occupational Health and Safety（グローバル安全衛生）：
FR-GlobalOccupationalHealthandSafety@fastretailing.com

紙の問診はこちらから入手※提出後健診結果をシステムに登録します。登録完了すると、皆さんもシステムから健診結果が閲覧可能です。
会社が把握する項目（＝法定項目のみ）表示されます。

結果アップロードの不明点・ご質問については下記にお問い合わせください。
FR-Global Occupational Health and Safety（グローバル安全衛生）：
FR-GlobalOccupationalHealthandSafety@fastretailing.com

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