1SC-NMR室 予約システム
移行説明会
2022年5月24，26日
自然生命科学研究支援センター 分析計測分野

説明会資料 および マニュアル
https://dia.kikibun.okayama-u.ac.jp/news/view/395

5/24, 26

3

1.
2.
3.
4.
5.

設備NWへの登録
利用資格申請機器を予約する
利用報告を行う
アカウント情報の変更

p.3
p.8
p.15
p.22
p.32

重要事項 p.23，29，p.30 ，p.34

4

設備NW への登録
設備NWのアカウントを，まだ持っていない人
p.4 へ既に持っている人
p.9 へ持っているかどうかわからない人 ・・・ 指導教員の先生に確認

5

Step1 は，指導教員の先生が対応

指導教員 ＝指導教員の先生がStep1の操作を行うと，設備NWから皆さんへメールが届きます。
メールに記載された，初回ログイン用のURLからパスワード設定を行えば，登録完了です。

メンバー登録された人（学生，教職員）に，設備NWから届くメールの例
・メールの拒否設定を行っている人は，“ noreply@eqnet.jp “ を受信できるように設定して下さい。
 最近のセキュリティ強化以降，迷惑メールフォルダに入っていたとの報告がちらほら挙がっています。
 このメールが届かなかった場合は，指導教員の先生にパスワード変更の処理を行ってもらうか，一度メンバーから削除して新規登録からやり直してもらう必要がありますので，指導教員の先生に連絡してください。

・記載のURLにアクセスしてパスワード設定を行います。（次頁）

6初期設定画面；初回アクセス時のみ表示されます① パスワードを入力② チェックを入れる

Click

7

8

ログイン後画面

ログアウト

・初期設定URLでパスワード設定が完了するとこの画面が出てきます。
・ユーザーIDは，初期状態ではアルファベットのランダム表記なので，必要に応じて自分で修正してください。（p.32～）
・ユーザーIDやパスワードの変更後は，念のため一度ログアウトし，設定したパスワードでログインできるかを確認することを推奨します。
・ユーザーIDやパスワードの変更後にログインできなかった場合，指導教員の先生に連絡してください。
（パスワードの再設定通知を行ってもらい，届いたメールから再設定を行います。）

9～ 機器を利用する前に ～利用資格申請10① 設備ネットワークにアクセス https://chem-eqnet.ims.ac.jp/②

11

12Click★ （対象：教職員）この画面は，指導教員の先生から副会計責任者に設定された人のみに表示されます。★
この画面が表示された場合は，“利用者” をクリックしてください。

①
③

13

NMR装置を検索する

②

⑤

Click

④～ ～ ～ Results ～ ～ ～Click⑥
使うNMR装置を選択＊“超電導FT-NMR装置（～～）” がコラボ棟のNMR装置です。

22. 5/16 ～ 6/26

⑥ 門田先生の名前であることを確認

Varian 400 を 設備NW予約システムの操作練習用として 開放中です14①
ここらにお気に入り登録のボタンがあるので，登録しておく。

② Click

設備管理者にメールが届く（資格申請の通知）↓
設備管理者が承認処理↓申込者にメールが届く（資格承認の通知）

15

NMRは，有資格者のみ予約できるように設定されています。
＊先ほどの操作で，設備管理者，副設備管理者宛てに資格申請がされるので，承認が下りるまで待ってください。（～数日）
数日待っても承認されない場合は，分析計測分野
多田先生（8746）まで連絡下さい。

承認されると，このようなメールが届き，予約操作ができるようになります。

16

機器を予約する17①②

・p. 13 でお気に入り登録しておくと，ここに表示されるようになります。
（よく使う装置は，登録しておくことを推奨）
・機器の予約状況を並べて表示させたい場合（p.21），お気に入りに登録させておく必要があります。

18

相互利用予約= 自己測定による予約
Click

19

①下にスクロール

日付時間② 予約時間を設定する

1H, 13C，トレーニング

1H, 13C，トレーニング③ 予算区分を選択する。
＊どの予算を選択すべきか，指導教員の先生に確認すること。
＊この項目は指導教員の先生のメモ用なので，研究室によっては，非常に重要な情報となります。

④

20
①②

③ きちんと予約されているかを確認する※ もし予約時間を間違えたり，予約時間を変更する場合はここから変更する※ 使用をやめる場合，ここから予約を取り消す。
（放置したままにしない！）
万一，取消ができない場合＊1は，利用報告で利用時間 0 分に修正する＊1 タイミングによっては，システムが取消操作を受付けない場合があります。

21

便利機能の紹介 ； 装置カレンダーを並べて表示する①②⓪
自分が使用するNMRを，予めお気に入りに登録しておく（p.13）

③

利用者

お気に入りの機器を並べて、24時間表示
空いている装置/時間をクリックすると、該当装置/該当時間の予約画面へ飛べて便利

22

23

利用報告を行う
・予約した時間と，実際に使った時間が異なる場合，利用報告処理で実際に使った時間に修正する

24①～ 測定終了後 ～②③ 予約した時間帯を確認
1. 予約した時間と，実際に使った時間が同じ場合 ・・・ 最悪，操作不要（自動完了）
2. 予約した時間と，実際に使った時間が違う場合 ・・・ 利用報告＊

測定が終了したら，直ちに利用報告を行ってください！！！！
修正できるのは１回だけです！！！！
スマートフォン，タブレットからでも操作可能です。
＊一定時間が経過すると，自動的に予約した時間で確定されます。（翌々日の午前1時）
そうなると，３時間分予約して実際には１時間しか使っていなかったとしても，３時間分の料金が請求されます。
2に該当する場合は，必ず利用報告をして下さい。

Click

25

Click

26
① 実際に使用した時間に修正する② “登録” をクリック

日付時間

27

① 実際に使用した時間に修正されていることを確認

②

Click

28

※注意！！！
③ 再度内容を確認し，“登録”をクリックして利用報告を完了する。
Click

利用報告を完了すると，もうユーザーからは修正できなくなります。
登録を押す前にしっかりと確認してください。

29

400MHz用PC

NMR室に，設備NW予約システムのリンクを貼ったQRコードを設置しました。
予約用PCなどと共に，使用後の利用報告などに活用してください。

30

操作練習のお願い
超電導FT-NMR装置（Varian NMR System 400） コラボ棟の400 MHz-NMR

5/16 ～ 6/26

設備NW予約システムの操作練習用として開放中です

練習として，以下の操作を各１回以上必ず行ってください。
・利用資格申請
・予約 操作・予約時間を変更する（長くする，短くする）操作
・予約をキャンセルする操作・利用報告 操作
使用時間が予約時間よりも短い場合使用時間が予約時間よりも長い場合★注意！！
＊岡山大学で検索すると 400MHz-NMRが３台表示されますが，必ず，設備管理者：門田先生 の装置 で予約操作の練習を行って下さい。菅先生，三浦先生のお名前が表示されている装置は，本件とは別枠です。
＊設備NWでの，6/26 までの予約分はあくまで操作練習用です。6月一杯は，機器の予約は従来通りアルバトロスを用いて行ってください。

注意事項

31

★ 利用資格について
6/28時点で，以下に該当する人は一度利用資格を解除します。
・NMR装置の訓練が終了していない人
・誓約書が未提出の人
利用資格が解除された場合は，設備NWからメール通知がありますので見逃さないように注意してください。
訓練終了，誓約書提出の後，利用資格申請（p.8～）からやり直しが必要です。

★ 600 MHｚ-NMR ２台について6月下旬に，400 MHz-NMR よりも少し早めに正規予約サイトを開設する予定です。
ただし，誓約書が未提出等の不備があった場合は利用資格を一度解除する場合がありますのでご注意ください。

★ アルバトロスについて
誤入力や予約時間の変更ミスが多発しています。予約登録をする前に，入力内容をよく確認してください。

32

操作方法についてさらにご質問がある方Zoom等による画面共有を行いながらの説明にも対応致します。
お気軽に、分析計測分野にまでご連絡ください。
お問合せ先 kikibun@okayama-u.ac.jp

33

アカウント情報の変更

34①②Click

35★お願い★
・進級時，進学した場合には，学年を変更してください。
推奨の記載方法 ： “学年_年度”
Ex. B4_2022 → M1_2023 → M2_2024 → D1_2025 ・・・
×× 博士前期課程 1年 ××
このように長く正確には書かないでください！！