北但行政事務組合情報公開・個人情報保護審査会条例
令和 5 年 11 月 1 日
条 例 第 ６ 号
（設置）
第１条

北但行政事務組合情報公開条例（平成14年北但行政事務組合条例第13号）第19条の２、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「法」という。）第105条第３項において準用する同条第１項若しくは北但行政事務組合議会の個人情報の保護に関する条例（令和５年北但行政事務組合条例第５号）第45条
第１項に規定する審査請求に関する事項又は特定個人情報保護評価に関する規則（平成26年特定個人情報保護委員会規則第１号）第７条第４項の規定により意見を聴くこととされた事項について調査審議するため、北但行政事務組合情報公開・個人情報保護審査会（以下「審査会」という。）を置く。
（定義）
第２条
(1)

この条例において「諮問庁」とは、次に掲げるものをいう。
北但行政事務組合情報公開条例第19条の２の規定により審査会に諮問をした

同条例第２条第１号に規定する実施機関(2)

法第105条第３項において準用する同条第１項の規定により審査会に諮問をした北但行政事務組合個人情報の保護に関する法律施行条例（令和５年北但行政事務組合条例第１号）第２条第２項に規定する実施機関(3)

北但行政事務組合議会の個人情報の保護に関する条例第45条第１項の規定により審査会に諮問をした議会(4)

特定個人情報保護評価に関する規則第７条第４項の規定により審査会に諮問をした実施機関
２

この条例において「公文書」とは、北但行政事務組合情報公開条例第12条第１項に規定する開示決定等に係る公文書（同条例第２条第２号に規定する公文書をいう。）をいう。

３

この条例において「保有個人情報」とは、次に掲げるものをいう。
(1)

法第78条第１項第４号、第94条第１項又は第102条第１項に規定する開示決定等、訂正決定等又は利用停止決定等に係る法第60条第１項に規定する保有個人情報(2)

北但行政事務組合議会の個人情報の保護に関する条例第20条第５号ア、第35条第１項又は第42条第１項に規定する開示決定等、訂正決定等又は利用停止決定等に係る同条例第２条第４項に規定する保有個人情報（組織）第３条

審査会は、委員５人以内で組織する。

（委員）
第４条
２

委員は、学識経験のある者のうちから、管理者が任命する。

委員の任期は、３年以内とする。ただし、補欠の委員の任期は、前任者の残任期間とする。

３

委員は、再任されることができる。

４

委員の任期が満了したときは、当該委員は、後任者が任命されるまでの間引き続きその職務を行うものとする。

５

委員は、職務上知ることができた秘密を漏らしてはならない。その職を退いた後も、同様とする。

６

委員は、在任中、政党その他の政治的団体の役員となり、又は積極的に政治運動をしてはならない。
（会長）

第５条

審査会に、会長を置き、委員の互選により選任する。

２

会長は、会務を総理し、審査会を代表する。

３

会長に事故があるときは、あらかじめその指名する委員が、その職務を代理する。
（会議）

第６条
２

審査会は、会長が招集する。

審査会は、委員の過半数が出席しなければ、会議を開き、議決することができない。

３

審査会の議事は、会議に出席した委員の過半数で決し、可否同数の場合は、会長の決するところによる。
（審査会の調査権限）

第７条

審査会は、必要があると認めるときは、諮問庁に対し、審査請求に係る公文書又は保有個人情報の提示を求めることができる。この場合においては、何人も、審査会に対し、その提示された公文書又は保有個人情報の開示を求めることができない。
２

諮問庁は、審査会から前項の規定による求めがあったときは、これを拒んではならない。

３

審査会は、必要があると認めるときは、諮問庁に対し、審査請求に係る公文書に記録されている情報又は保有個人情報に含まれている情報の内容を審査会の指定する方法により分類又は整理した資料を作成し、審査会に提出するように求めることができる。

４

第１項及び前項に定めるもののほか、審査会は、審査請求に係る事件に関し、審査請求人、参加人（行政不服審査法（平成26年法律第68号）第13条第４項に規定する参加人をいう。以下同じ。）又は諮問庁（以下「審査請求人等」という。）に意見書又は資料の提出を求めること、適当と認める者にその知っている事実を陳述させ又は鑑定を求めることその他必要な調査をすることができる。
（意見の陳述）第８条

審査会は、審査請求人又は参加人から申立てがあったときは、当該申立てをした者（以下この条において「申立人」という。）に口頭で審査請求に係る事件に関する意見を述べる機会を与えなければならない。ただし、当該申立人の所在その他の事情により当該意見を述べる機会を与えることが困難であると認められる場合には、この限りでない。
２

前項本文の規定による意見の陳述（以下この条において「口頭意見陳述」という。）は、審査会が期日及び場所を指定し、審査請求人、参加人及び諮問庁並びに処分庁等（行政不服審査法第４条第１号に規定する処分庁等をいう。第５項において同じ。）を招集してさせるものとする。

３

口頭意見陳述において、申立人は、審査会の許可を得て、補佐人とともに出頭することができる。

４

口頭意見陳述において、審査会は、申立人のする陳述が審査請求に係る事件に関係のない事項にわたる場合その他相当でない場合には、これを制限することができる。

５

口頭意見陳述に際し、申立人は、審査会の許可を得て、審査請求に係る事件に関し、処分庁等に対して、質問を発することができる。
（意見書等の提出）

第９条

審査請求人等は、審査会に対し、意見書又は資料を提出することができる。

ただし、審査会が意見書又は資料を提出すべき相当の期間を定めたときは、その期間内にこれを提出しなければならない。
（提出資料の写しの送付等）
第10条

審査会は、第７条第３項若しくは第４項又は前条の規定による意見書又は資料の提出があったときは、当該意見書又は資料の写し（電磁的記録（電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られる記録であって、電子計算機による情報処理の用に供されるものをいう。以下この項及び次項において同じ。）にあっては、当該電磁的記録に記録された事項を記載した書面）を当該意見書又は資料を提出した審査請求人等以外の審査請求人等に送付するものとする。ただし、第三者の利益を害するおそれがあると認められるとき、その他正当な理由があるときは、この限りでない。
２

審査請求人等は、審査会に対し、審査会に提出された意見書又は資料の閲覧（電磁的記録にあっては、記録された事項を審査会が定める方法により表示したものの閲覧）を求めることができる。この場合において、審査会は、第三者の利益を害するおそれがあると認めるとき、その他正当な理由があるときでなければ、その閲覧を拒むことができない。

３

審査会は、前項の規定による閲覧について、日時及び場所を指定することができる。
（調査審議手続の非公開）

第11条

審査会の行う調査審議の手続は、公開しない。

（答申書の送付等）
第12条

審査会は、審査請求に係る諮問に対する答申をしたときは、答申書の写しを審査請求人及び参加人に送付するとともに、答申の内容を公表するものとする。
（委任）
第13条

この条例に定めるもののほか、審査会に関し必要な事項は、規則で定める。
（罰則）
第14条

第４条第５項の規定に違反して秘密を漏らした者は、１年以下の懲役又は50万円以下の罰金に処する。
附 則（施行期日）
１

この条例は、公布の日から施行する。
（北但行政事務組合情報公開条例の一部改正）

２

北但行政事務組合情報公開条例の一部を次のように改正する。
第19条の２第１項中「情報公開審査会」を「北但行政事務組合情報公開・個人情報保護審査会」に改める。
第22条から第30条までを次のように改める。
第22条から第30条まで

削除（北但行政事務組合情報公開条例の一部改正に伴う経過措置）
３

この条例の施行の際現に北但行政事務組合情報公開条例第22条第１項の規定により設置された情報公開審査会（以下「旧審査会」という。）の委員である者は、この条例の施行の日（以下「施行日」という。）に、第４条第１項の規定により、審査会の委員に任命されたものとみなす。

４

前項の規定により施行日に任命されたものとみなす委員の任期は、第４条第２項の規定にかかわらず、旧審査会の委員として任期の残任期間とする。

５

施行日前に旧審査会にされた審査請求に関する諮問（この条例の施行の際これに係る調査審議を終えていないものに限る。）は、施行後において審査会に諮問されたものとみなす。この場合において、旧審査会により施行日前に行われた調査審議は、この条例の定めるところにより審査会により行われたものとみなす。
（招集の特例）

６

委員の任命後最初に開かれる審査会は、第６条第１項の規定にかかわらず、管理者が招集する。