名古屋大学における自然災害の予防等に関する対応指針（平成 22 年 8 月 9 日役員会決定）（趣旨）
第1 名古屋大学（以下「本学」という。
）における自然災害を予防し又は最小限とするため，自然災害への対応に関し必要な事項は，この指針による。
（定義）
第2 この指針において「自然災害」とは，地震，大雨，洪水，斜面崩壊，大雪，暴風，暴風雪，波浪，高潮又は津波により生じる被害をいう。
（対応の原則）第 3 本学の自然災害への対応は，原則として，その発生状況及び気象警報の発表並びに南海トラフ地震臨時情報発表の状況により決定する。
（情報の収集）第 4 本学の職員（本学を勤務地とする職員をいう。以下同じ。）及び学生は，テレビ，ラジオ，インターネット等により注意報・警報等の情報を得るように努めなければならない。
（授業・定期試験等の取扱い）
第 5 本学の授業，定期試験等（以下「授業等」という。）を実施する場所において震度 5 強以上の地震が発生又は各種特別警報若しくは暴風警報が発令された場合には，発令後に開始される授業等を休講とする。この場合において，解除後における授業等の実施については，別表のとおり定める。
2 自然災害により休講となった授業等の再開日程は，被災状況を勘案してその都度決定する。ただし，ICT を使った遠隔による授業等を実施する場合は，この限りではない。
（学生の対応）第 6 第 5 に基づき授業等が休講となった場合には，登校することを要しない。
2 各種特別警報及び暴風警報が居住地又は通学経路内において発令されている場合には，原則として登校しないこととする。
3 自然災害により交通機関の運休等が生じた場合又は通学に際して身体の危険を感じた場合には，無理な登校をしないこととする。
4 自然災害により居住地において身体の危険を感じた場合，ICT を使った遠隔による授業等の無理な受講をしないこととする。
5 第 2 項，第 3 項及び第 4 項に基づき登校又は受講ができなかった場合には，その旨を後日遅滞なく担当教員に申し出ることとする。
6 登校後に自然災害が発生した場合には交通機関の運行状況，居住地の安全状況を各自確認し，安全が確保されるまで学内に一時避難するものとする。
（授業等実施部局の対応）
第 7 第 6 に基づき欠席した学生に対しては，授業等の実施部局は必要な措置を講ずるものとする。
（職員の対応）第 8 本学の職員は，自然災害又はこれによる交通機関等の運休等により，出勤が著しく困難である場合，あるいは退勤途上における身体の危険を回避するため早期に退勤する必要がある場合は，特別休暇（契約職員，パートタイム勤務職員等にあっては年次有給休暇以外の有給の休暇）を取得することができる。この場合における当該休暇の取得の可否は，危険回避の必要性，代替交通機関の利用可能性，テレワーク実施の可能性等，個別的な事情を勘案して判断される。
（災害対策室の対応）
第 9 災害対策室は，自然災害を予防するために必要な関連情報を収集し，本学のホームページ，名古屋大学ポータルシステム等により，当該情報を本学の職員及び学生に対して提供する。
（自然災害予防についての所掌）第 10 自然災害の予防については，防災を担当する副総長及び災害対策室が所掌する。
（緊急の場合の措置）
第 11 南海トラフ地震臨時情報の発表，大型台風の接近等により，臨時休校等の緊急対応が必要と判断される場合の措置は，東海国立大学機構リスク管理規程（令和 2 年機構規程第 110 号）の定めるところによる。
附 則
この指針は，平成 22 年 8 月 9 日から実施する。
附 則(平成 23 年 6 月 13 日役員会決定)
この指針は，平成 23 年 6 月 13 日から実施する。
附 則（令和 3 年 12 月 20 日運営会議決定)
この指針は，令和 4 年 4 月 1 日から実施する。
附 則（令和 4 年 3 月 30 日総務課裁定)
この指針は，令和 4 年 4 月 1 日から実施する。

別表（第 5 第 1 項関係）
警報解除時刻授業等開始時限

6:45 まで

１限

以後 11:00 まで

3 限

Guidelines for Natural Disaster Prevention at Nagoya University(Approved by the Executive Board, August 9, 2010)(Purpose)
Article 1. These guidelines outline the necessary matters and procedures required to prevent and/or minimize
natural disasters at Nagoya University (hereinafter referred to as ‘the University’).
(Definition)
Article 2. In these guidelines, ‘natural disasters’ refers to damages resulting from earthquakes, heavy rainfall,flooding, landslides, heavy snowfall, strong winds, blizzards, large waves, tidal surges and tsunamis.
(Basic Rule of Response)
Article 3. In principle, the University will respond to natural disasters based on the disaster situation and theofficial weather warning announcement, as well as facts relayed by the Nankai Trough Earthquake Extra
Information announcement.
(Collection of Information)
Article 4. Employees (whose employment location is on one of the University campuses. The same shall apply
hereinafter.) and students of the University shall make efforts to use the internet, radio and television to obtain
information about any advisories or warnings.
(Handling of Classes and Regular Exams)
Article 5. (1) If an earthquake with a seismic intensity level of upper 5 or greater occurs, or an official emergency
warning or storm warning is issued in a location where classes or regular exams (hereinafter referred to as“Classes etc.”) are due to be held by the University, Classes etc. that are to start after the time of the announcement
will be cancelled. In this case, the manner in which Classes etc. will be held after the warning has been lifted shallbe as prescribed in the Appended Table.
(2) The schedule for the resumption of classes cancelled due to natural disasters shall be determined on a caseby-case basis taking into consideration the extent of damages. However, this shall not necessarily apply forClasses etc. taking place remotely through ICT.
(Procedures for Students)
Article 6. (1) If classes have been cancelled in accordance with Article 5, it is not necessary to come to campus.
(2) As a general rule, those who live in areas or who need to commute through areas where an official emergency
warning or storm warning is being issued should not come to campus.
(3) Should a natural disaster result in the suspension of public transportation, or if one feels that he or she may bein physical danger when commuting, undue efforts should not be made to come to campus.
(4) If one feels that he or she might be in physical danger at their place of residence due to a natural disaster, undue
efforts should not be made to take Classes etc. remotely through ICT.

(5) If one was unable to come to campus or take classes due to one of the reasons outlined in Paragraph (2), (3),or (4), he or she must inform the appropriate faculty as soon as possible.
(6) If a natural disaster occurs after arriving on campus, each person should check the service status of public
transportation and the safety status of their place of residence, and shall temporarily evacuate themselves within
the campus until safety can be ensured.
(Procedures for Schools and Graduate Schools Conducting Classes etc.)
Article 7. Schools and Graduate Schools conducting Classes etc. will take necessary measures regarding students
who were absent from classes due to reasons outlined in Article 6.
(Procedures for Employees)
Article 8. Employees of the University may take special leave (for contract and part-time employees this is paid
leave not included in annual paid leave) in the event that getting to work is extremely difficult due to a natural
disaster or the suspension of public transportation resulting from a natural disaster. This leave can also be used toleave work early in order to avoid any physical danger that might occur while commuting from work to home.
Whether or not this leave can be taken in the event of a natural disaster will be decided after considering individual
circumstances, such as the necessity of avoiding danger, the possibility of alternative public transportation being
available, the possibility of telework, etc.
(Procedures for the Disaster Management Office)
Article 9. The Disaster Management Office gathers data relevant to the prevention of natural disasters andprovides this information to employees and students of the University through the University’s website, theNagoya University Portal System, etc.
(Jurisdiction Regarding Natural Disaster Prevention)
Article 10. Natural disaster prevention lies under the jurisdiction of the Vice President in charge of disasterprevention and the Disaster Management Office.
(Emergency Procedures)
Article 11. If emergency procedures such as closing of the University are determined to be necessary due to aNankai Trough Earthquake Extra Information announcement, a heavy typhoon approaching the area, etc., allemergency measures will be decided in accordance with the Tokai National Higher Education and Research
System Rules for Risk Control (THERS Rule No. 110 of 2020).
Supplementary Provisions
These Guidelines shall come into effect on August 9, 2010.
Supplementary Provisions (Approved by the Executive Board, June 13, 2011)
These Guidelines shall come into effect on June 13, 2011.

Supplementary Provisions (Approved by the Steering Committee, December 20, 2021)
These Guidelines shall come into effect on April 1, 2022.
Supplementary Provisions (By decision of the General Affairs Division, March 30, 2022)
These Guidelines shall come into effect on April 1, 2022.
Appended Table (Related to Article 5, Paragraph (1))
Time that Warning is Lifted

Period that Classes etc. Commence

At or before 6:45 am

1st Period

After 6:45 through 11:00 am

3rd Period