令和６年度

市 へ の 要 望 事 項集
※赤字箇所は令和６年度からの変更点です（記入例の赤字を除く）◆ 自治会への補助制度集（別冊）１

令和６年度に実施

２

令和６年度に要望提出→令和７年度(以降)に実施

申請書等様式集◆ 市へ の要 望事 項 集
3 市への 要望事 項
4 自治会 への各 種依 頼・連 絡
申請 書等様 式集

磐田市

市への要望事項一覧

様式集に掲載されている提出書類は「磐田市自治会連合会
ホームページ」からもダウンロードできます。

３ 市への 要望事項

ht t p : / / w w w . i w a t a s h i - j i c hi k a i . j p
提出先

要望書提出期限№

名 称
事業対象年度

交通安全対策要望1

令和6年10月以降に提出→ 令和７年度事業

交通規制要望令和6年5月31日までに提出→ 令和７年度事業（警察対策となる要望）

交
農
流
林
支 ｾ
水
所 ﾝ
産
ﾀ
課

○

○

令和6年9月末までに提出→ 令和6年度事業（市単独で対応可能な対策要望）

2

道
路
河
川
課

○

○

令和6年9月末までに提出→ 令和7年度事業

○

○ ○

随時

○

令和6年6月1日以降に提出→ 令和８年度事業

備 考

制度
説明
ページ

（新様式）
道路河川課
様式A

1

（新様式）
道路河川課
様式B

6

担当課

道路河川課
管理グループ℡37-4808

道路河川課

3 道路・排水関係の要望

10
道路グループ℡37-4897

緊急対応等「依頼書」
4

○

19

○ ○

22

河川グループ℡37-4993（道路舗装・側溝等修繕、草収集など）

農林水産課

5 農業用施設の要望

随時

基盤整備グループ℡37-4913

４ 自治会 への各種依頼 ・連絡№ 依頼・連絡事項

ページ

担当課

1 消火栓による防火水槽への補水について

26

上下水道工事課℡58-3282

2 自治会公会堂等における水道の適正管理

28

上下水道総務課℡58-3086

3 自治会活動関係 ごみの自己搬入・自治会活動として行われた草刈りの回収依頼対応

30

ごみ対策課
℡35-3717

4 高齢者福祉事業

32

高齢者支援課℡37-4869

5 避難行動要支援者の避難支援

33

福祉課℡37-4814

6 多面的機能支払交付金

34

農林水産課
℡37-4913

7 戸別募金の取りまとめ依頼

36

関係各課

8 自治会文書翻訳依頼書（６言語対応）

40

自治デザイン課℡37-2188

9 土のうステーション

42

道路河川課
℡37-4808

10 古文書などをお持ちで、今後の管理に悩まれている方へ

43

歴史文書館
℡66-9112

11 再エネ条例にかかる自治会手続きについて

44

環境課℡37-4874

12 事業者による土地利用事業申請について

45

都市計画課
℡37-4935

13 食品提供時の衛生保持について（調理を行い販売・提供する場合）

46

県西部保健所℡37-2245いつでもご相談を受付けています
制度

名

制 度 概 要交通安全対策要望
交通安全対策を希望する場合は、電子申請による手続き、または様式「交通安全対策要望の申請について」の提出をお願いします。
○市単独で対応可能な交通安全対策要望
・道路反射鏡（カーブミラー）※官地（道路敷地等）に設置が困難である場合は、民地提供を自治会で交渉していただく場合もあります。
・区画線等（カーブミラー以外）のその他交通安全対策※交通安全上危険だと思われる事柄を具体的に記載願います。現場を確認させていただき、関係機関と連携を図りながら、現場にあった
交通安全対策を検討します。
いずれかの方法で申請してください。

提 出 書 類（令和 6 年【様式（紙）による申請】

度より電「交通安全対策要望の申請について」１枚

子申請も【添付書類】

可能とな・対策要望箇所の「位置図」

りました）【電子申請】

・対策要望箇所の「現場写真」
・その他（要望内容がわかる補足資料）

提 出 期 限随時

○市単独で対応可能な交通安全対策要望

９月末までに提出 ⇒ 令和６年度の予算にて交通安全対策を検討します。
１０月以降に提出 ⇒ 原則
備考

令和７年度扱いとさせていただきます。

要望は地元自治会の総意であることを確認したうえ、必ず自治会長名で提出してください。
（各種団体の長との連名可）

提

出

先

磐田市役所

道路河川課 管理グループ （西庁舎 2 階）

各支所（福田・竜洋・豊田支・豊岡）の市民生活課
問 合 せ 先磐田市役所 道路河川課 管理グループ

市民生活グループ

電話 0538-37-4808

・交通安全施設で、対応可能な新設要望は自治会⾧様へ連絡いたします。
４～6 月の申請⇒9 月までに、7～9 月の申請⇒12 月までに、10～1 月の申請⇒2 月までに連絡が無ければ対応が困難な案件となります。
・修繕要望に関しては、原則対応させていただきますので連絡はいたしません。
なお、検討案件につきましては、別途相談させていただきます。

・未実施箇所についてのお問い合わせは、上記問合せ先へご連絡ください。

1

道路河川課 様式 A令和
磐田市建設部道路河川課長

年

月

宛
申

請

人：

自治会

自治会長名：
電 話 番 号：

交通安全対策要望の申請について市で実施する交通安全対策に関し、下記のとおり申請します。

※市で実施できる交通安全対策については『交通安全対策要望の制度概要』『道路反射鏡（カーブミラー）の設置基準』をご確認ください。
1．

市単独で対応可能な交通安全対策要望（□にレ点をつけてください）
道路反射鏡（カーブミラー）の□新設□「設置基準」確認済□修繕
白線の区画線（外側線・センターライン等）の □新設□修繕例)ﾎﾟｰﾙｺｰﾝ ）の

その他の要望（□新設□修繕

２．申請理由 ( どんな事に困っていて、何を改善して欲しいかをご記入下さい )３．写真（別紙にて添付して下さい）

４．要望箇所地図（別紙にて添付して下さい）
磐田市役所受付印

2

日

3

4

5

いつでもご相談を受付けています
制
制

度
度

名
概

要

交通規制要望交通規制実施を希望する場合は、電子申請による手続き、または様式「交通規制要望の申請について」の提出をお願いします。

○磐田警察署へ提出する要望
・信号機（交差点信号機・押しボタン信号機・既設信号機改良）
・横断歩道
・一時停止
・その他

提

出

書

いずれかの方法で申請してください。

類（令和 6 年度よ【様式（紙）による申請】【電子申請】

り電子申請も可能となりま・「交通規制要望の申請について」１枚した）【添付書類】
・対策要望箇所の「位置図」
・対策要望箇所の「現場写真」
・その他（要望内容がわかる補足資料）

提

出

期

限 令和６年 5 月 31 日（水）（ 参 考 ）

令和６年 5 月 31 日（水）までに提出→ 令和７年度事業

備考

令和６年６月 1 日（木）以降に提出→ 令和 8 年度事業

要望は地元自治会の総意であることを確認したうえ、必ず自治会長名で提出してください。
（各種団体の長との連名可）

提

出

先

磐田市役所

道路河川課 管理グループ （西庁舎 2 階）

各支所（福田・竜洋・豊田・豊岡）の市民生活課 市民生活グループ※要望書は市にご提出ください。お預かりした要望書は取りまとめ後、磐田警察署
へ提出します。
問合せ先

磐田市役所 道路河川課 管理グループ

注

意

事

項

未実施箇所についてのお問い合せは磐田警察署交通課規制係へお願いします。

6

電話 0538-37-4808

道路河川課 様式 B

令和
磐田警察署長

年

月

日

様
申

請

人：

自治会

自治会長名：
電 話 番 号：

交通規制要望の申請について
磐田警察署に提出する交通規制要望に関し、下記のとおり申請します。
1． 磐田警察署へ提出する要望（□にレ点をつけてください）

信号機（□交差点用信号機・□押しボタン式信号機）の
横断歩道の
※通学路に

□新設

□修繕 (引きなおし等)

□該当する

→

□新設

□信号機改良該当する場合 １日の横断見込数(人)□該当しない一時停止の□新設□修繕 (引きなおし等)

その他の要望（）※警察署で実施できる交通安全対策については『磐田警察署から「交通規制の要望」に対するお願い』をご確認ください。
２．申請理由 ( どんな事に困っていて、何を改善して欲しいかをご記入下さい )３．写真（別紙にて添付して下さい）

４．要望箇所地図（別紙にて添付して下さい）

磐田市役所受付印

7磐田警察署受付印

磐田警察署から「交通規制の要望」に対するお願い
交通規制要望で、磐田警察署・警察本部（公安委員会）が考慮する内容は、○

交差点用信号機・押しボタン式信号機

・新築及び改築道路供用時の交差点事故防止に必要不可欠な状況（交通量・交通流の状況）
・前後の既設信号機の設置状況
・交通量・交通流の状況
・交通事故発生状況・原則として、交差道路双方にセンターラインが施工可能（車道 5.5ｍ以上）
・交差点内に十字路以外に路地が入り込んだ場合はその路地は入りの一方通行または封鎖・信号機が新設された場合、前後の近接した横断歩道は廃止（信号機に気を取られ横断歩行者の発見遅れの危険性）

○

横断歩道

・新築及び改築道路供用時の歩行者横断事故防止に必要不可欠な状況（交通量・交通流の状況）
・通学路の指定と横断歩道利用状況
・日中通しての横断歩道利用状況
・前後の既設横断歩道の設置状況（横断歩道が新設された場合、前後の近接した横断歩道
は廃止）○

一時停止規制・新築及び改築道路供用時の交差点出合頭事故防止に必要不可欠な状況（交通量・交通流の状況）
・原則は見通し不良の十字路以上の交差点または、Ｔ字路で斜めに交差する交差点（Ｔ字
路は減速・左右確認が履行されるため）○その他の交通規制

・追越しのための右側部分はみ出し通行禁止規制は、交通量の多いカーブ前後のみ・通行禁止（朝の時間帯の通行車両や大型車両）は、普段の通行車両の不利益や迂回路となった沿道住民の不満が生じるため、それらの理解や承諾が必要
・速度規制については、速度実施基準により設定され、例えば、センターラインのある道
路で両歩道があれば、実施基準での算出が指定速度は 60 キロ。しかし街中で 60 キロの高速度で通行すれば危険。したがって、各県の公安委員会は、実施基準での算出が指定

8速度は 60 キロであっても、その地域の道路実情・交通量・道路構造・道路沿道の状況
学校、病院等の公立施設の有無・地区要望等を調査して、速度規制を 50 キロや 40 キロと指定しています。
速度規制については速度規制を引き上げること（40 キロ→50 キロ）は、十分な幅員や歩道が設置されていることや沿道状況を考慮して可能な場合もありますが、逆に引き下げること（50 キロ→40 キロ・40 キロ→30 キロ）は、道路改良等で幅員が狭くなったことや十分な距離、道路沿道の状況の変化等が必要となります。
・特に速度規制の 30 キロ新設要望は、歩道の有無・幅員・車線数・沿道状況を考慮され、単に「スピードが速い車が通る・通学路で危険」等では難しいと考えます。現在の道路は概ね 40 キロ道路が安全円滑な速度の基本となります。

磐田警察署、警察本部（公安委員会）では、以上の内容等を考慮するため、提出された要望が実現しない場合がありますが、磐田警察署としては、交通規制が実施されない場合は、道路管理者と協力して、交通安全啓発及び交通事故防止用の交通安全施設等を、できることから実施していきたいと考えております。

交通規制は、道路交通法により「交通の安全」と同時に「交通の円滑」も考慮しなければならないことをご理解願います。
磐田警察署 交通課規制係
０５３８－３７－０１１０（内線４３５・４３６）

9

いつでもご相談を受付けています。
制
制

度
度

名
概

要

道路・排水路関係の要望
小規模工事で対応できる、身近な道路や排水路の新設、修繕、安全施設設置、法面整形などの新規要望。※次ページからの要望事例をご参照ください。

提

出

書

類

「様式-１」、もしくは「様式-２」に位置図・写真を添付してご提出ください。

提

出

期

限

令和７年度要望の受付は、令和６年４月から令和６年９月末まで。

新規要望提出の要望書は、自治会内で内容を精査した上で、自治会長より提出してください

流・「新規の要望箇所」がある場合は、自治会長から道路河川課または支所市民生活

れ課へ提出してください。
・要望書受理後には、その地区の道路河川課担当者が自治会長と日程調整して、要望内容の確認作業をさせていただきます。
※【要望箇所の新規採択につきましては、昨年同様に、身近な道路整備や排水路の浚渫などとし、小規模工事で対応できる箇所に限らせていただきます。】
・「要望なし」または「未実施の継続要望箇所」については、要望書の提出は不要です。

・要望箇所の必要性や緊急性等を精査し、次年度予算の範囲内で実施箇所を決定し、３月中旬までに、地区長・自治会長宛に実施箇所を通知します。
備考① この要望書による対象は、令和７年度以降に工事等実施予定箇所です。
② 令和６年度実施予定箇所は、令和６年３月中旬に各自治会に通知しました。
③ 緊急を要する事項等につきましては依頼書(様式-4)で提出をお願いします。
(緊急対応等「依頼書」説明 17 ページ参照)④ 今後、ご不明な点、ご意見につきましては、道路河川課道路グループ・河川グ
ループにお問合せください。

提 出 先 及 び

【提出先】

問

磐田市役所 道路河川課 （西庁舎２階）
福田支所 市民生活課 市民生活グループ
竜洋支所 市民生活課 市民生活グループ
豊田支所 市民生活課 市民生活グループ
豊岡支所 市民生活課 市民生活グループ※交流センターでも提出を受付しています。
※メール、FAX でも受け付けしています。

合

せ

先

【問合せ先】
磐田市役所 道路河川課
電話 道路グループ 0538-37-4897・河川グループ 0538-37-4993
メール dorokasen@city.iwata.lg.jp FAX 0538-32-3948

10

様式―１

新規要望書

要望年度
地区名

（道路について）要望№※上記枠内は市で記入します

自治会は、関係者の承諾を得て下記の事業を要望します。
○要望内容（該当する項目の□にレ点をしてください）
１．道路形状について

２．舗装について

３．排水について□道路の新設□舗装の新設□側溝の新設□安全柵の設置□道路の改良□舗装の修繕

□側溝の改良□区画線の修繕□道路の拡幅□舗装の打換□側溝の修繕

□その他□角切の新設

４．その他□側溝蓋設置

具体的に□側溝蓋修繕
□側溝の浚渫

○確認事項（各自治会で事前に確認の上、該当項目の□にレ点をつけてください）□公衆用道路であること（市道号線）□道路幅員が４ｍ以上確保できること（４ｍ未満は道路の中心よりそれぞれ２ｍ後退が可能であり、関係者の理解を得ていること）□拡幅、角切等事業用地が必要な場合、寄附等について関係者が承諾していること。
□その他（

）

○提出について（該当する項目の□にレ点をつけてください）・提出方法□窓口へ直接□メール□FAX※メール、FAX にて提出の場合、電話での確認や現地での立会をお願いすることがあります。

★要望が複数ある場合は、要望ごとに１枚ずつ提出してください。
【要望の流れ】治会 より提出→

市道路河川課（または支所）（４月から９月末までに提出：翌年度以降対応）

磐

市 あて
令和

年

月

自治会

問合せ：磐田市道路河川課
電

日

話：0538-37-4897

治会

ＦＡＸ：0538-32-3948

電話番号

メール：dorokasen@city.iwata.lg.jp

11

―

―

様式―２

新規要望書

要望年度
地区名

（河川・排水路について）要望№※上記枠内は市で記入します

自治会は、関係者の承諾を得て下記の事業を要望します。
○要望内容（該当する項目の□にレ点をしてください）
１．河川・排水路について

４．その他

□浚渫

具体的に

□護岸整備
□護岸修繕
□底打ちコンクリート□安全柵設置○確認事項（各自治会で事前に確認の上、該当項目の□にレ点をつけてください）□公共の河川・排水路であること。
（河川または水路名：

）

□その他（

）

○提出について（該当する項目の□にレ点をつけてください）・提出方法□窓口へ直接□メール□FAX※メール、FAX にて提出の場合、電話での確認や現地での立会をお願いすることがあります。

★要望が複数ある場合は、要望ごとに１枚ずつ提出してください。
【要望の流れ】治会 より提出→

市道路河川課（または支所）（４月から９月末までに提出：翌年度以降対応）

磐

市 あて
令和

年

月

日

自治会

治会
問合せ：磐田市道路河川課
電

電話番号

話：0538-37-4897

ＦＡＸ：0538-32-3948
メール：dorokasen@city.iwata.lg.jp

12

―

―

自 治 会 要 望 受 付 目 安 例※ 概ね３年で完了出来る延長（範囲）を目途にお願いします。
ポンチ絵№

要望内容

①

舗装新設

舗装厚５ｃｍ

舗装幅４ｍ×延長６０ｍ

②

舗装修繕

舗装厚５ｃｍ

舗装幅４ｍ×延長６０ｍ

側溝新設

幅２５０㎜側溝

４０ｍ

側溝新設

幅３００㎜側溝３０ｍ

側溝蓋掛

２５０㎜側溝用

５８０枚×０．５ｍ／枚＝延長２９０ｍ

側溝蓋掛

３００㎜側溝用

３９０枚×０．５ｍ／枚＝延長１９５ｍ

⑤

道路拡幅

コンクリート擁壁H=1,250㎜

２０ｍ⑥

安全施設設置

転落防止柵（４段）

５０ｍ

③

④

規

格

道路河川課

13

単年度で可能な具体例

自治会要望申請にあたってのお願い
１．自治会要望箇所については、自治会内で要望内容を精査して頂き、広範囲の要望ではなく例として、「早期に効果が得られる」「危険箇所で緊急性が高い」などから箇所を限定して頂き、概ね３年で完了出来る延長（範囲）を目途に申請をお願いします。
例
側溝新設 Ｌ＝１００ｍ※ 箇所を限定

この範囲の側溝新設

２．側溝蓋掛要望について～注意点～

側溝蓋については、側溝自体を改良しなくては蓋が掛からないケースもありますので、要望の際にはご確認をお願いします。
○ 蓋設置が可能な側溝（あご付）

× 側溝の改良が必要な側溝（あご無）蓋設置が可能な側溝には、既設の側溝に蓋を載せる「あご」がついている側溝になります。蓋を設置しても、道路面から蓋が飛び出ません。

側溝の改良が必要な側溝には、既設の側溝に「あご」が無い側溝です。蓋を設置す
ると、道路面から蓋が飛び出してしまいます。このような側溝の場合は、蓋掛要望ではなく「側溝の改良」での申請をお願いします。

※ 既に設置されている蓋の状態が悪く、取り替えを希望される場合は「側溝蓋修繕」での申請をお願いします（延長が１０ｍ以下程度の小規模な取り替えについては依頼書で結構です）

14

①

着手前

完

成

完

成

※ 舗装新設工事とは、未舗装の道路に舗装を新設する工事です。

②

着手前※ 舗装の修繕は、舗装の劣化や破損した部分のみを改修する工事です。
（幅員５ｍ程度で延長も１０ｍ程度（面積で５０㎡程度）でしたら依頼書で結構です）
既存の舗装の状態が悪く、全面的に改修する場合は「舗装の打換」工事となります。
③

着手前

完

成

※ 側溝新設工事とは、側溝未整備の道路に側溝を新設する工事です。
既存の側溝の状態が悪く、全面的に改修する場合は「側溝の改良」工事となります。
（既存の側溝を部分的に（５ｍ程度）直す場合は「側溝の修繕」となり、依頼書で結構です。

15

④

着手前

完

成

※ 側溝蓋掛工事とは、既存の側溝に蓋を設置する工事です。
尚、蓋板資材につきましては１自治会年１回に限り、材料支給が可能です（材料支給の申請をして頂き、１自治会１０万円程度支給させて頂きます。設置は自治会でお願いします）。
⑤

着手前

完

成

施工中
※ 道路拡幅工事とは、道路敷地を最大限に有効利用するための工事です。

16

⑥

着手前

完

成

※ 安全施設設置工事とは、ガードレールや転落防止柵などを設置する工事です。
尚、カーブミラー・道路照明灯・防犯灯・交差点の強調表示につきましては、自治防災課へ申請をお願いします。

17

18

Ｃ. １自治会当りの件数および施工年数

□

認定市道

→

認定市道

認定市道

認定市道

□

□

→

→

→

→

□

□

□

認定市道

認定市道

□

□

提出件数3件以内／5ヶ年程度

提出件数4件以上／6ヶ年以上

□

→

→

→

□

Ｃ.について

認定市道

□

□

□

□

→

→

整備後の有効幅員が4m以上

認定市道

認定市道
□

□

→

□
□

ぐらつき錆等の劣化が見受けられるが、危険度は中程度未満

ぐらつき錆等の劣化が進行し、危険度は大きいが連続していない

ぐらつき錆等の劣化が進行し、危険度が大きく連続している→→自治会にて優先順位を選定（漏れた案件は返却とする）

そのままで可損傷率が25%未満／100ｍであり、危険度は中程度未満である

損傷率が25～40%程度／100ｍと危険ではあるが、連続していない

損傷率が40%以上／100ｍと危険度が大きく、連続している

→

→

→

→

→

→

R6.02改定

返却（経過観察）受理（部分対応）

採択

返却（経過観察）受理（部分対応）

採択→

整備後の有効幅員が4m以上

未整備による危険度が大きい

連続性有・多数の通行者有（通勤・通学路）

連続性有

→

1.直営草刈対応で可なら受領／2.法面ｺﾝｸﾘｰﾄは他Ｇまたは他課／3.道路施設（重力）であれば検討

□

→

□

□

→

要望内容（側溝・舗装・重力／法面は他Ｇまたは他課）

認定市道

□

要望内容（安全施設）

Ｂ.について【 受理、採択基準】□□

多数の通行者有（通勤・通学路）→□※ チェックレベルでの判断とする

市街化調整区域□

要望内容（法面）

市街化区域□

要望内容（側溝・舗装・重力）□

要望内容（安全施設）

Ａ.について※ ＡＬＬで採択／チェックが入らなくなった時点で「該当なし」の判断 → 返却する

Ｂ. 要望内容が既存施設の改良または修繕工事□【 受理、採択基準】

Ａ. 要望内容が新設工事□【 自治会要望：受理、採択基準について】いつでもご相談を受け付けています。
制
制

度
度

概

名

緊急対応等「依頼書」（道路舗装・側溝等修繕、草収集など）

要「緊急対応」は道路や河川を改良する通常の自治会要望ではなく、舗装に穴があいていたり、側溝の蓋板が割れていたりなど危険箇所の緊急修繕や、自治会が河川・堤防・道路の草刈り等で刈っていただいた草の処分を市に依頼するものです。
※次ページ「緊急を要する事項」ご参照ください。

提

出

書

類

依頼書（様式-４）の「緊急を要する事項」

提

出

期

限

依頼書に提出期限はありませんので、随時提出してください。

依 頼 書 の 記 入 ・舗装に穴があいていたり、側溝の蓋板が割れていたりなど直ちに危険な箇所については、依頼書（様式-４）の「緊急を要する事項」に記入をして提出してくだ
さい。
・河川や堤防の草刈りや、自治会で刈った草の収集処分等を希望する場合は、依頼書（様式-４）の「一般の依頼事項」に記入をして提出してください。

「依頼書」を受理した後、現場を確認し、迅速に対応します。
備考① 刈り草の収集処分等については、例年各自治会の依頼時期が重なる傾向にありますので、予め収集希望日がわかっている場合は早めに依頼書の提出をお願いします。
② ご不明な点、ご意見については、道路河川課道路グループ・河川グループにお問合せください。

提 出 先 及 び

【提出先】

問

磐田市役所

合

せ

先

道路河川課 （西庁舎２階）

福田支所 市民生活課 市民生活グループ
竜洋支所 市民生活課 市民生活グループ
豊田支所 市民生活課 市民生活グループ
豊岡支所 市民生活課 市民生活グループ※メール、FAX でも受け付けしています。
※早急に対応し、事故等を防ぐため、交流センターでは受付していません。

【問合せ先】
磐田市役所 道路河川課
電話 道路グループ 0538-37-4897・河川グループ 0538-37-4993
メール dorokasen@city.iwata.lg.jp FAX 0538-32-3948

19

様式―４

依

頼 書

○緊急を要する事項
１．道路について（該当する□にレ点をしてください）□道路に穴があく等舗装の状態が悪いので修繕してほしい。
□路肩が欠落していて危険なので修繕をお願いしたい。
□縁石が破損していて危険なので修繕をお願いしたい。
□ガードレール等安全施設が破損して危険なので修繕をお願いしたい。
□その他（

）

２．河川や排水路（側溝）について（該当する□にレ点をしてください）□河川や排水路（側溝）に落葉等が詰まっているので撤去処分をお願いしたい。
□側溝（排水路）の蓋板や本体が破損して危険なので修繕をお願いしたい。
□その他（

）

○一般の依頼事項（該当する□にレ点をしてください）□道路や河川等の草刈りをお願いしたい。
□草刈りをしたので草の収集処分をお願いしたい。
□排水路（側溝）の浚渫をしたので、汚泥の回収処分をお願いしたい。
□その他（

）

※申請箇所の位置図を添付してください。
なお、修繕の依頼については現場の写真も併せて添付してください。

○提出について（該当する項目の□にレ点をつけてください）・提出方法□窓口へ直接□メール□FAX※メール、FAX にて提出の場合、電話での確認や現地での立会をお願いすることがあります。

磐

市 あて

令和

年

月

日
自治会

治会

問合せ：磐田市道路河川課
電

話：0538-37-4897

電話番号

ＦＡＸ：0538-32-3948
メール：dorokasen@city.iwata.lg.jp20―

緊急を要する事項① 舗装に穴があいている。

参考例② 安全施設等が破損している。

③ 側溝の本体や蓋板が破損している④ 排水路が破損している。

参考例のように、直ちに危険性のある内容について「緊急を要する事項」で申請してく
ださい。

21

いつでもご相談を受付けています。
制
制

度
度

名
概

要

農業用施設（水路・農道）関係の要望
小規模工事で対応できる、水路や農道の改修、修繕などの新規要望。
※次ページからの要望事例をご参照ください。

提

出

書

類

「様式-１」に位置図・写真を添付してご提出ください。

提

出

期

限

随時受付

新規要望提出の要望書は、自治会内で内容を精査した上で、自治会長（部農会長・用水管理組合長）

流「以下（自治会長等）。
」より提出してください

れ・「新規の要望箇所」がある場合は、 自治会長等から農林水産課または支所市民生
活課へ提出してください。
・要望書受理後には、その地区の農林水産課担当者が自治会長等と日程調整して、要望内容の確認作業をさせていただく場合があります。
・要望箇所の必要性や緊急性等を精査し、予算の範囲内で実施箇所を決定します。

備

考

ご不明な点、ご意見につきましては、農林水産課基盤整備グループにお問合せください。

提 出 先 及 び

【提出先】

問

磐田市役所 農林水産課 基盤整備グループ
福田支所 市民生活課 市民生活グループ
竜洋支所 市民生活課 市民生活グループ
豊田支所 市民生活課 市民生活グループ
豊岡支所 市民生活課 市民生活グループ

合

せ

先

【問合せ先】
磐田市役所 農林水産課 基盤整備グループ
電話 基盤整備グループ 0538-37-4913

22（西庁舎１階）

課

長

課長補佐

主

幹

課

ｸﾞﾙｰﾌﾟ長

僚

現場確認日
担当

実施完了日
工 修 支
事 繕 給

手
数
料

/

/

/

※

下記の部分を記入してご提出ください

様式１

農 業 用 施 設 整 備 要 望 書
自治会
は、関係者の承諾を得て下記の整備を要望します。
部農会
用水管理組合１．要望施設（該当項目に○を付けてください）

用水路（土地改良区・用水組合が管理する施設ではない）

用水管（土地改良区・用水組合が管理する施設ではない）

排水路（農業用の排水施設である）

農（市街化調整区域内である）

道

その他
２．要望項目（施設名：）（該当項目に○を付けてください）

新

設

（用排水路

・

ｱｽﾌｧﾙﾄ舗装

改

良

（水路床張

・

農道拡幅

・

その他（

修繕

・

材料支給

・
・

他

）

他

）
）

３．要望理由４．整備内容（整備や修繕などの延長や、支給品数量を記入してください）

５．位 置 図

（住宅地図等を添付。写真があれば一緒に添付してください）

磐 田 市 長宛て
（ 農 林 水 産 課 ）令和年

会長・組合長
電話番号
23

月
日
自治会
部農会
用水管理組合交付
金

記 入 例
農 業 用 施 設 整 備 要 望 書
自治会
は、関係者の承諾を得て下記の整備を要望します。
部農会
用水管理組合いわた１．要望施設（該当項目に○を付けてください）

用水路（土地改良区・用水組合が管理する施設ではない）

用水管（土地改良区・用水組合が管理する施設ではない）

排水路（農業用の排水施設である）

農（市街化調整区域内である）

道

その他
２．要望項目（施設名：）（該当項目に○を付けてください）

新

設

（用排水路

・

ｱｽﾌｧﾙﾄ舗装

改

良

（水路床張

・

農道拡幅

修

繕

・

材料支給

・

・
・

他

）

他

）

その他（

）

３．要望理由排水路の底部がコンクリート張りされていないことから、排水不良を起こしているため。地元浚渫作業時にも大変なため。

４．整備内容（整備や修繕などの延長や、支給品数量を記入してください）

排水路（幅500mm×深さ900mm、延長約150m）

５．位 置 図

（住宅地図等を添付。写真があれば一緒に添付してください）

磐 田 市 長宛て
（ 農 林 水 産 課 ）

令和

年

いわた
依頼者の氏名 連絡先の記入をお願いいたします。
後日、現地立会いをお願いする場合があります。

会長・組合長
電話番号

24

月
日
自治会
部農会
用水管理組合いわた太郎＊ ＊ ＊ ＊ ＊＊ ＊

4 自治会への各種依頼・連絡25

○自治会への各種依頼・連絡

消火栓による防火水槽への補水について

自治会、自主防災会等における消火訓練後において、防火水槽への補水のため上水道消火栓を使用する際には、下記のとおり取り扱い下さい。
水道水は人の命や健康に関わる重要なライフラインであり、常に安全で安心な水質の確保が大前提となっていることから、消火栓の誤操作による濁水事故の発生は利用者に大きな損害と不安を与えてしまいます。
また、管路内水道水には、規定の水圧がかかっていることを認識して頂き、消火栓をご利用の際には、濁水や事故防止に十分なご配慮をお願いいたします。
記
１． 防火水槽への補水の際は、「「消火栓使用届出書」を上下水道工事課へ提出(FAX, 電子申請（LoGoフォーム）可)して下さい。
２．

補水の前に周辺住民に周知し、消火栓を扱った経験のある人が立会いの上操作して下さい。

３． 水道需要の多い朝晩での補水作業は、濁りが発生しやすくなるため、その時間帯は避けて使用して下さい。
４． 消火栓の使用は、防火水槽への補水のみとしてください。

届出、お問合せは下記まで
磐田市上下水道工事課（福田支所 2 階）TEL 0538-58-3282

FAX 0538-58-3271

Mail: jogesui-koji@city.iwata.lg.jp【電子申請（LoGo フォーム）】26

消 火 栓

使 用 届

出 書
年

月

日

磐田市長
自治会名
届出者

会長名
電話番号

下記のとおり消火栓を使用したく届け出ます。なお、使用にあたっては、注意事項を守り、水道の使用に支障がないようにいたします。
記
１．使用日時

年

月

日

午前・午後

時

分から

年

月

日

午前・午後

時

分まで

２．使用場所

磐田市

地内（添付図面参照）

３．使用目的（記入例：防火水槽を可搬式ポンプで使用したため補水する）

４．責任者(届出者と異なる場合は記入して下さい。)
住

所

氏

名

電話番号
５．注意事項(1)消火栓を使用することを事前に付近住民に知らせて下さい。
(2)消火栓の操作は、扱った経験のある人が立会いの上実施して下さい。
(3)消火栓の急な操作や使用により、付近の水道水を濁らせたりしないで下さい。
(4)使用消火栓箇所の位置図を添付して下さい。
(5)消火栓の使用は、防火水槽への補水のみとしてください。

磐田市上下水道工事課 水道工事グループ
TEL 0538-58-3282 FAX 0538-58-3271
Mail jogesui-koji@city.iwata.lg.jp

27

○自治会への各種依頼・連絡

自治会公会堂等における水道の適正な管理について

近年、自治会公会堂等において漏水等による一時的な水道使用量の増加が多発しています。原因は、自然漏水やトイレのボールタップ故障、原因不明など様々です。
不特定多数の方が利用し、日常的な管理が難しい自治会公会堂等においては
下記の管理方法をご参考の上、水道の適正な管理をお願いします。

公会堂等における水道の管理方法（例）・利用終了後における戸締り・消灯・火気点検と併せて水道・トイレ水栓等の点検も併せて行う
・利用簿等へ水道使用の有無（可能であれば使用水量）の記入を追加する
・外水栓等に無断使用防止対策を施す
・利用頻度の低い施設は元栓を閉めておく
・定期的に漏水チェックを行う（漏水の点検方法については次ページをご覧ください）．．．．．
※水道メーターを通った水道水の料金は、漏水が原因であったり、仮に原因が不明であっても、使用者の方へ請求させていただくことが原則となっています。
ただし、壁の中や土の中など、通常の管理では発見が困難な場所での配管の老朽．．．．．
化等による自然漏水は、修理実施後に料金が減免となる場合があります。
詳しくは上下水道料金センター（TEL：0538-58-3070）へお問い合わせください

磐田市役所 上下水道総務課（福田支所２階）
担当：給排水サービスグループ
電話：0538-58-3086
FAX：0538-58-3123
次ページあり28前ページ続き漏水にご注意を!!
漏水は水道料金等が高額になるだけでなく、敷地や建物へ悪影響を及ぼすこともあります。
『早早期発見！ 早期修繕！』をお願いします。

漏水を見つけよう
漏水は水道メーターの簡単な点検で発見できますので、定期的な点検を心がけましょう。

点検方法
すべての蛇口を閉めた状態で、水道メーターのパイロット（右図参照）が回っているかどうかを確認します。

回っている場合は、漏水の可能性があります。

パ イロ ット

漏水が見つかったら
磐田市指定給水装置工事事業者※へ修理の依頼をしてください。
※市指定給水装置工事事業者がわからない場合は、市ホームページで確認するか上下水
道料金センターまたは上下水道総務課（TEL：0538-58-3086）へお問い合わせください。

漏水減免制度市では、漏水修理が完了し一定の要件を満たしている場合、漏水等による水道料金・下水道使用料等の一部を減額・免除する制度を設けています。
申請手続きについては、上下水道料金センターまたは修理を依頼した市指定給水装置工事事業者までお問い合わせください。

注意：漏水の疑いを検針員に指摘されていたり、漏水を認知していたにもかかわらず修理を行わず放置していた場合や容易に発見できる箇所からの漏水、市指定給水装置工事事業者以外による修理※などは減免対象とはなりませんのでご注意ください。
※給水装置の軽微な修繕や特殊器具（給湯器等）の交換・修繕については、市指定給水装置工事
事業者以外が修理した場合でも減免の対象となる場合がありますので、お問い合わせください。

《お問い合わせ先》
磐田市上下水道料金センター

磐田市福田４００ （福田支所 2 階）ＴＥＬ：０５３８-５８-３０７０
ＦＡＸ：０５３８-５８-３０７１
受付時間（窓口）：月～金曜日 午前８時３０分～午後５時１５分（祝日、年末年始を除く）
受付時間（電話）：月～金曜日 午前８時３０分～午後６時
土曜日（3/1～4/30 のみ）午前８時３０分～正午※上記以外の土曜日及び日曜日、祝日、年末年始（12/29～1/3）は休業させていただきます。
休 業 日：日曜日、国民の祝日（休日）、年末年始
29○自治会への各種依頼・連絡

自治会活動関係 ごみの自己搬入手続きについて自治会が行った環境衛生に関する事業等で出たごみを各施設へ自己搬入する
場合、所定の手続きにより処分の手数料が減免されます。

【可燃ごみの場合】◆ 搬入先：磐田市クリーンセンター（磐田市刑部島３０１）◆ 搬入日：① 平日（年末年始を除く）
８：３０～１６：１５② 第２・第４日曜日及び祝日 ８：３０～１２：４５※但し、土曜日、第１・第３・第５日曜日が祝日と重なった場合は休場となります。
◆ 減免手続き①
平日（年末年始を除く）に搬入する場合・・・ごみ対策課窓口（磐田市クリーンセンター内）で減免申請書を記入してください。自治会長の氏名・住所・電話番号の記入が必要です。また、通常の分別が必要です。
②
第２・第４日曜日及び祝日に搬入する場合・・・当日ごみ対策課窓口
での減免申請書の記入が出来ないため、事
事前（平日）にごみ対策課で減免申請をしてください。事前申請が無い場合、通常の処理手数料が必要です。
◆ その他：搬入できる樹木等の大きさは、長さ２ｍ、太さ２０ｃｍまでです。
・搬入車両は３ｔ以下に限ります。
・荷下ろしの際、周囲に支障をきたす恐れがあるためユニック車による搬入はご遠慮ください。

【金物・小型電化製品・有害ごみ・埋立ごみの場合】◆ 搬入先：中遠広域粗大ごみ処理施設（磐田市新貝５９―１）◆ 搬入日：平日（年末年始を除く）
９：００～１２：００、１３：００～１６：３０◆ 搬入手続き：搬入物を確認するので、事事前にごみ対策課窓口（磐田市クリーンセンター内）へお越しください。
※搬入先で必要となる確認書をお渡しします。

担当 磐田市役所
ごみ対策課 施設管理グループ（磐田市クリーンセンター内）
電話 0538-35-3717
FAX 0538-36-9797

30

自治会活動として行われた草刈りの回収依頼対応について自治会の活動として行われた、草刈りや木の剪定による草や枝の処理に関しては、以下のとおり
回収依頼・対応をお願いします。 【回収依頼（依頼書）は支所でも受付可能です。】

作業した主な場所を確認します。
はい

路肩（道路）、堤防（河川）ですか？

道路河川課に回収を依頼してください。
※19～20ページ参照

いいえ

管理グループ 37-4808
上記の場合、ごみ集積所の中に置かないようにしてください。
（依頼後、回収までに時間がかかる場合があり、家庭ごみの収集に支障をきたすことがあるため）
はい公園（市管理・愛護会活動）ですか？

都市整備課に回収を依頼してください。

いいえ

公園緑地グループ 37-4806
上記の場合、ごみ集積所の中に置かないようにしてください。
（依頼後、回収までに時間がかかる場合があり、家庭ごみの収集に支障をきたすことがあるため）
はい

公会堂、公民館、神社、自治会管理の広場・公園等（自治会所有地のほか借地も含む）ですか？

自治会にて磐田市クリーンセンターに自己搬入してください。
（減免扱い可能） ３トン車以下に限る。（原則１日２回まで）
クリーンセンター管理棟の受付にて減免申請の手続きをお願いします。（平日のみ） ※30ページ参照

ごみ対策課施設管理グループ 35-3717
自己搬入できない場合
ごみ集積所に、可燃ごみとして１回につき「２袋まで」自治会名を記入して出してください。急な収集量の増加で家庭ごみ収集の支障となることを防ぐため、ご協力をお願いします。

31

○自治会への各種依頼・連絡

高齢者福祉事業について
高齢者福祉事業費は、各協議会への一括交付金へ含まれます。自治会単位で敬老会等を実施する場合、協議会から事業費を受け取ります。
なお、敬老会だけでなく、高齢者サロン、他の事業との連携事業などの経費としても活用できます。
※長寿祝い金（喜寿・米寿）については、高齢者支援課より直接該当者へ手続きを行います。（自治会での手続きはありません）

問合せ
磐田市役所 高齢者支援課 事業給付グループ （健康福祉会館 3 階南）電 話 （０５３８）３７－４８６９【令和６年度
月
内容

４月

高齢者福祉事業
５月

６月

７月

年間スケジュール】
８月

９月

10 月

11 月

12 月

１月

２月

３月

一括
交付金

申請後協議会へ入金予定

名簿

中
旬

提供
実施
時期

※５月末現在の対象者名簿、算出根拠の人数とは異なる。
※交付金の金額に変更なし

年間実施事業

敬老会開催

報告

事業終了後速やかに事業報告提出※ 敬老会を実施する場合は、下記を参考にしてください。

時期

～７月中旬

内容

① 実施主体･責任者の決定② 開催日時･内容方
法の決定

８月

８月中旬～

役割分担の

敬老会開催に

決定

向けて準備

敬老会前日

敬老会準備

敬老会当日
欠席者への
対応

余興依頼について次のファイルが各交流センターに設置してあります。参考にしてください。
・学びの師（生涯学習講師）、学びの友（自主学習サークル）
・一芸ボランティア（磐田市社会福祉協議会）

32

〇自治会への各種依頼・連絡

避難行動要支援者の避難支援について
１ 概要『災害発生時に、一人でも多くの方が安全に避難できることを目指す取り組みです。
避難行動要支援者をどのように避難場所へ送り届けるか、主に誰が支援を担当するかな
どを検討し、個別避難計画の作成をお願いします。
高齢者や障がい者などのうち、以下の３点全てに該当する方を避難行動要支援者といいます。
□在宅である（老人ホームやグループホーム等に入所していない）□自分の力だけで避難することがむずかしい□避難を支援してくれる家族または親族が近くにいない

２ 自治会・自主防災会へのお願い（１）避難行動要支援者名簿等の受け取り自治会長・自主防災会長研修会で配布します。
（２）個別避難計画の作成等①個別避難計画作成の有無を、避難行動要支援者名簿で確認してください。
②個別避難計画の参考様式は、市ホームページからダウンロードできます。
③既に作成されている個別避難計画の引継ぎ及び更新をお願いします。
（３）個別避難計画作成状況の報告
市では、個別避難計画作成状況をとりまとめます。避難行動要支援者名簿により、計画作成の進捗状況を報告してください。
（４）避難行動要支援者名簿の活用
地域防災訓練等の際に、避難行動要支援者名簿を活用した訓練を検討してください。
（５）避難行動要支援者名簿等の引き継ぎ
避難行動要支援者名簿及び個別避難計画は、確実に次の自治会長・自主防災会長へ引き継いでください。
３ その他（１）個別避難計画作成状況報告は、各支所市民生活グループ、各交流センター、福祉課総務グループで受け付けます。
（２）具体的な手順は、名簿配布時に改めて説明をさせていただきます。
担当
磐田市福祉政策課福祉総務グループ
あい（磐田市総合健康福祉会館 i プラザ 3 階）
電話（0538）37-4814

33

○自治会への各種依頼・連絡「多面的機能支払交付金」制度について

次ページあり34

前ページ続き（西庁舎１階）
電話：０５３８－３７－４９１３35

○自治会への各種依頼・連絡

令 和 6 年度 戸別 募 金 等の 取 り まとめ 依 頼に つ い て
磐田市役所 都市整備課
磐田市役所 福祉政策課
社会福祉法人 磐田市社会福祉協議会地域福祉課
1.募金等のお願いについて緑化推進や地域福祉等の事業は、市民の皆様の厚意による寄付金等により成り立っているものが多くあります。
少しでも多くの方にこのことをお伝えし、より多くの方にご協力をいただけるように、自治会を通じて周知と募金等のとりまとめをお願いしているものです。
自治会の皆様には大変お手数をおかけいたしますが、よろしくお願い申し上げます。
2.募金等の性格についていうまでもなく、募金等は任意のものであり、寄付者の自発的な意思を尊重すべきものです。
したがって、ご協力の可否及び目安額につきましては、自治会員の皆様方で各募金等の趣旨にご賛同いただける方から、ご協力いただける分を取りまとめてくだされば結構です。
3.目安額について
募金は、各事業を実施するための予算を立て、必要な額を目標額として設定します。
目安額は、その目標金額を世帯数で除して算出しています。
しかし、その目安額を寄付しなければならないものではありません。
4.募金の種類と時期
種類

時期

4
月

5
月

6
月

7
月

8
月

9 10 11 12 1月 月 月 月 月

2
月

3
月

備考

緑の募金
日本赤十字社会費
社会福祉協議会会費
赤い羽根共同募金
地域歳末たすけあい募金
5.納入方法取りまとめていただいた募金等は、直接担当窓口へお届けいただくか、指定金融機関
へお振込みください。
※募金等の詳細については、各概要書をご覧ください。

36

募金・会費等の概要
緑の募金

募金名
主催者

公益財団法人 静岡県グリーンバンク
http://www.greenbank.or.jp/

趣旨

使途

根拠法令

緑の募金は、国民の森林・みどりに対する関心を、具体的な「森を守り育てる」取り組みへと結集するため、平成７年４月「緑の募金による森林整備等の推進に関する法律」として、法制化されました。また、平成１４年に政府が策定した「地球温暖化対策推進大綱」においては、森林の二酸化炭素を吸収貯蔵するはたらきが高く評価され、緑の募金は重要な推進方策として位置づけられました。 市では、植樹行事の開催、緑化の普及宣伝を図るため磐田市緑化推進委員会を設け、緑の募金を主な財源としながら緑化を推進するための事業を実施しています。
（１） 森林の整備●地球温暖化防止のための森林整備●水源林の保全●里山の再生●ボランティアリーダーの育成●震災被害地の防災林等の整備（２） 緑化の推進●シンポジウムの開催●青少年の環境教育●学校や公園の緑化●震災被害地の居住地域周辺等の緑化復興（３） 緑を通じた国際協力●地球温暖化防止に向けた植林●砂漠化地域の緑化●熱帯林の保全（草地の植林、マングローブの植林、希少樹種の育成等）
市○植樹祭の開催○緑化資材の配付○地域緑化団体への支援など
緑の募金による森林整備等の推進に関する法律

目安の額

５０円（１世帯）

依頼時期

４月中旬～５月末

納入期限

６月7日（金）①窓口現金納入

納入方法②指定金融機関振込(窓口から振り込みの場合は手数料なし)③募金袋が必要な場合は用意させていただきます。

市役所
担当部署

都市整備課 公園緑地ｸﾞﾙｰﾌﾟ 電話 0538-37-4806

37

FAX 0538-37-8690

募金・会費等の概要
日本赤十字社会費

募金名
主催者

日本赤十字社(静岡県支部)趣旨

日本赤十字社は、日本赤十字社法に基づいて設置された認可法人で、みなさま（協力会員）の協力で支えられています。
「会員」とは、協賛委員や後援会員という意味で、強制ではなく、日本赤十字社の果たす役割の重要性を理解し、支援するということで、協力をお願いしています。

使途

日本赤十字社の活動資金の一部として利用されます。
災害救護・国際活動・医療事業・血液事業・赤十字講習・青少年赤十字
事業など活動資金となります。
自治会連合会へ取りまとめの手数料として自治会での取りまとめ金額の5％を交付させていただいています。
また、災害見舞金の支給や赤十字奉仕団への活動助成金として使われて
います。

根拠法令

日本赤十字社法

目安の額

５００円（1世帯）

依頼時期

5/15(水）納入期限

６月末①指定金融機関への振込(手数料なし)

納入方法②窓口での現金納入③会費袋が必要な場合は用意させていただきます。

備考
市役所
担当部署

福祉政策課
福祉総務グループ

電話 0538-37-4814 FAX 0538-37-6495

38会費、募金等の概要（社会福祉法人 磐田市社会福祉協議会）
社会福祉協議会（社協）会費
趣

社協は社会福祉法第１０９条の規定により設置され、地域住民や福祉関係機関・団体等と連携して地域福祉を推進します。
旨
会費は各世帯や商店、企業等にご協力いただき、社協が行う地域福祉推進事業費や運営費の財源となります。

使

途

根拠法令等
目安の額
依頼時期
納入期限
納入方法

地域福祉活動計画を実行するために使います。
地区社協活動、福祉委員活動、高齢者サロン活動、子育て支援活動、障害者支援活動、ボランティア育成活動など、様々な事業の財源となっています。
磐田市社会福祉協議会 会員会費規程
５００円（１世帯） ※会費袋が必要な場合は用意させていただきます。
５月
６月末①指定金融機関振込(遠州中央農協のみ振込手数料なし）②社会福祉協議会本所窓口 現金納入

赤い羽根共同募金（主催者：磐田市共同募金委員会）
趣

社会福祉法第１１２条の規定により、毎年１回、厚生労働大臣が期間を定めて行う寄附金の募集であり、地域福祉推進を図るため、ボランティア団体、障がい者等の当事者
旨団体の活動費、ＮＰＯ法人の事業費、福祉施設の機器整備費等に助成するために行いま
す。

使

途

根拠法令
目安の額
依頼時期
納入期限
納入方法

・磐田市内の地域福祉推進事業(福祉教育、児童遊び場整備、災害ボランティア育成等)
・静岡県内の福祉施設等の機器整備や災害時のボランティア活動支援等
社会福祉法（第１１２条）
３００円（１世帯） ※募金袋が必要な場合は用意させていただきます。
９月
１２月上旬①指定金融機関振込（振込手数料なし）②社会福祉協議会本所窓口 現金納入

地域歳末たすけあい募金（主催者：磐田市共同募金委員会）
趣

社会福祉法第１１２条の規定により、毎年１回、厚生労働大臣が期間を定めて行う寄附金の募集であり、低所得等で支援を必要とする世帯が安心して新たな年を迎えること旨ができるよう援助するほか、年末年始に福祉団体が行う事業の助成を行うために実施し
ます。

使

途

根拠法令
目安の額
依頼時期
納入期限
納入方法

・歳末時期に支援が必要な世帯への支援金配付事業
・年末年始に福祉団体等が実施する事業への助成
社会福祉法（第１１２条）
２００円（１世帯） ※募金袋が必要な場合は用意させていただきます。
９月（磐田支部のみ１１月）
１２月上旬①指定金融機関振込（振込手数料なし）②社会福祉協議会本所窓口 現金納入

社会福祉法人磐田市社会福祉協議会(磐田市共同募金委員会）〒438-0077磐田市国府台57-7 iプラザ(磐田市総合健康福祉会館)１階
お問合せ 電話 0538-37-4824／ＦＡＸ 0538-37-4866
ＨＰ https://www.iwatashakyo.or.jp/

39

○自治会への各種依頼・連絡

自治会文書翻訳（６言語対応）について
文書の外国語翻訳を依頼する際には、以下の点にご留意いただき、依頼書翻訳原稿を添えて、できる限りメールでご提出ください。アドレスは下記問い合わせ先のとおりです。

【翻訳できる文書】●自治会、子ども会、自主防災会等、地域活動に関係する文書に限ります。個人や私的な機関・団体に関係するものは、お引き受けできません。
※個人情報や権利・義務に関する内容が含まれていたり、翻訳に専門知識を要したりするもの
は、翻訳できない場合があります。
【対応言語】●６言語（ポルトガル語・タガログ語・英語・ベトナム語・スペイン語・タイ語）【納 期】●希望する納期までに２週間（１４日間）の余裕をもってご依頼ください。
※依頼が重なった場合、翻訳に１カ月程度かかる場合があります。
【原稿】●依頼原稿の固有名詞や読みにくい漢字には必ずルビ（よみがな）を振ってください。
●原
原稿は、一文を短く、簡単な言葉を使い、わかりやすい文章を作成してください。
文化や生活習慣の違いにより、意味が伝わらない場合があります。
あいまい表現や漢語を避け、小学生の日本語力能力で理解できる文章にしてください。
【その他】●内容について、別途確認の連絡をさせていただく場合があります。
●翻訳以外の作業（日本語の入力、印刷やレイアウトデザイン等）はお受けできません。
●当課で対応できない場合や緊急の場合には、通訳・翻訳者の紹介もいたしますので、ご相談く
ださい。
●依頼書・原稿の提出や翻訳した原稿の提供は、メールで行います。メールでのやり取りが難しい場合はご相談ください。

■□■ 問合せ先■□■

磐田市役所 自治デザイン課 ダイバーシティ推進室（本庁舎２階）
電話：0538-37-2118／FAX：0538-32-2353

E-Mail：chiiki-ohen＠city.iwata.lg.jp40

磐田市役所

自治デザイン課

ダイバーシティ推進室

宛て

自治会文書翻訳依頼書（６言語対応）
文書翻訳の依頼は、以下の点に気を付けていただき、依頼書に翻訳原稿を添えて、メールでご提出ください。アドレスは下記問い合わせ先のとおりです。
【翻訳できる文書】●自治会、子ども会、自主防災会等、地域活動に関係する文書に限ります。個人や私的な機関・団体に関係するものは、お引き受けできません。
※個人情報や権利・義務に関する内容や、専門知識を要するものは、翻訳できない場合があり
ます。
【納

期】

●希望する納期までに２週間（14 日間）以上の余裕をもってご依頼ください。
※依頼が重なった場合には、翻訳に１カ月程度かかる場合があります。
【原 稿】●依頼原稿の固有名詞や読みにくい漢字には必ずルビ（よみがな）を振ってください。
●原
原稿は、一文を短く、簡単な言葉を使い、わかりやすい文章を作成してください。
文化や生活習慣の違いにより、意味が伝わらない場合があります。
あいまい表現や漢語を避け、小学生の日本語能力で理解できる文章にしてください。
【その他】●内容について別途確認の連絡をさせていただく場合があります。
●翻訳以外の作業（日本語の入力、印刷やレイアウトデザイン等）はお受けできません。
●当課で対応できない場合や緊急の場合には、通訳・翻訳者の紹介もいたしますので、ご相談く
ださい。

自治会

自治会名

※内容について確認の連絡をする場合があります。

令和

年

月

日

希望納期

依頼文書名
翻訳言語
受渡方法

自治会長

※日中連絡が取れる電話番号をご記入ください。

電話番号
依頼日

依頼者名

令和

原稿枚数

年

月

日

Ａ４ ・ その他（

時）枚

ポルトガル語・タガログ語・英語・ベトナム語・スペイン語・タイ語※上記６言語のうち〇で選択してください。
□来庁、書面にて（完成後に電話でご連絡します）□Ｅメール（アドレスをご記入ください）⇒アドレス：

その他■□■ 問合せ先 ■□■自治デザイン課 ダイバーシティ推進室
TEL：0538-37-2118／FAX：0538-32-2353
E-mail：chiiki-ohen@city.iwata.lg.jp

41

○自治会への各種依頼・連絡

土のうステーションについて

近年、短時間で局地的に降る大雨や、台風などによる浸水被害が発生しています。被害をできるだけ少なくするためには、行政の対応とともに、地域のみ
なさんにも自ら行動していただくことが重要になっています。そこで、市では、大雨に備え、自分で土のうを作製して持ち帰っていただける場所「土のうステーション」を本庁舎と４支所に設置します。
手続き等
・下記の担当課で申請書に記入していただきます。
・一度の申請につき、一世帯当たり土のう 20 袋を上限とします。
・作製場所を案内しますので、自ら作製して持ち帰っていただきます。
・作製した土のうの管理や処分は、自分で行っていただきます。
・安全のため、荒天時や夜間における作製は禁止します。
設置場所・問合せ先
磐田市役所 道路河川課
福田支所 市民生活課
竜洋支所 市民生活課
豊田支所 市民生活課
豊岡支所 市民生活課
開庁時間
月曜日から金曜日

電話：0538-37-4808
電話：0538-58-2370
電話：0538-66-9100
電話：0538-36-3150
電話：0539-63-0020

8 時 30 分から 17 時 15 分まで（祝日、年末年始を除く）■参考
自治会として土のうステーションを公会堂等に設置したり、土のうを購入して保管する場合には、市の「自治会運営費交付金」を活用して各自治会で購入・整備することが可能です。市内には土のうを販売しているホームセンター等がありますので、各店舗にお問い合わせください。

42

○自治会への各種依頼・連絡

古文書などをお持ちで、今後の管理に悩まれている方はご相談ください
磐田市歴史文書館では、磐田市の歴史を伝えていくうえで、必要な歴史資料を収集・保管しています。
近年、個人宅や自治会などで保管されている古文書や写真などについて、「今後どのようにしたらいいか。
」という相談を受けるケースが多くなってきました。
個人宅や自治会などで古文書などの管理が困難な方は、ぜひ当館までご相談ください。
日程調整をさせていただいたうえで、保存や活用などについて打合せをさせていただきます。

【こんな資料はありませんか？】
・古文書…くずした文字で和紙に書いたものなど・・・① ②
・古い本…和紙に書かれて冊子にしてあるものなど
・明治・大正・昭和の古いノート、記録（手紙や日記など）、写真
・自治会などの団体の記録や資料
これらの多くは母屋や蔵、またはその中の箱やタンス、長持などに収められています。
一見すれば紙くずやゴミのようにみえるものでも、実際には貴重な資料である場合もあり
ます。

①古文書

②絵図

【連絡先】
磐田市歴史文書館
磐田市岡 729-1（竜洋支所 1 階）
電 話 ：0538-66-9112
FAX ：0538-66-9722
E-mail：chiikishi@city.iwata.lg.jp

43

〇自治会への各種依頼・連絡

１

条例の 概 要「磐田市自然環境等と再生可能エネルギー発電事業との調和に関する条例」では、一定規模以上の発電事業を行う事業者に対し、地元自治会や近隣関係者への事業説明と、地元自治会との協定の締結が定められています。

２自治会 ⾧ の皆さ ま に お願い す ること

事業者①市に事前相談

市自治会⾧の皆さまにお願いすること

A 事業内容を確認
B 自治会へ案内

１．市からの案内を確認
市から送付する案内や条例の手続きに関する資料をご確認ください。

②対象自治会へ連絡

２．説明会開催に向けた協力③説明会の開催

３．説明会への参加

通知や資料の作成

事業者からの依頼がありましたら、説明会の日時・会場の調整と開催通知の回覧などにご協力お願いします。

C 双方を支援

④協定の締結に向けた協議

４．協定の締結に向けた協議⑤協定締結

５．協定締結

⑥事業の届出及び同意申請

協定書の案は、基本的に事業者が用意D 受理します。協定内容は、双方の話し合いにより決定します。

Ｅ同意
⑦工事着手

《問い合わせ先》 磐田市環境課 環境政策グループ
電話：0538-37-4874 FAX：0538-37-5565 MAIL：kankyo@city.iwata.lg.jp

44

〇自治会への各種依頼・連絡事業者による土地利用事業申請について
１ 概要
本市では、一定規模以上※の土地の利用について、施行区域及びその周辺の地域
における災害防止や良好な自然環境の確保を目的とし、「磐田市土地利用事業の適正化に関する指導要綱」を制定して、土地利用事業に関し必要な事項を定め、適正な施行をしていただくよう指導しています。
〇一定規模以上とは…
・新たに土地を造成（切土、盛土）し、もしくは道路や水路等の公共施設を新設又は廃止
して建築物を建築する場合で、その面積が1,000㎡以上となるもの※ただし、個人の住宅を建築する場合は除く
・建築物の有無にかかわらず土地の利用目的を変更する場合で、その面積が 1,000 ㎡以上となるもの など

２ 自治会へのお願い
土地利用事業は、事業者から市への土地利用申請をしていただくことで実施されます。
事業者が市へ申請する提出書類の一つとして、「地元自治会の承諾書」の添付を必須としています。
周辺で事業が行われる際には、事業者から事業の内容や場所などの説明がありますので、事業にご承諾いただける場合は、承諾書への記名・押印をお願いします。
〇承諾書に記載されている主な内容
・事業者名
・事業の目的・場所 など※承諾書への対応は、その事業の専門的な内容（技術面・安全面など）まで確認を求めているものではありません。
※事業に対して、意見や要望等がありましたら承諾書に条件として記載してくだ
さい。
※土地利用事業は、行政指導であるため、土地利用申請の有無に関わらず、事業内容によっては、事業実施の可否に影響を及ぼさない場合があります。
※不明な点等ありましたら、下記までお問い合せください。
【お問い合せ先】
都市計画課土地対策グループ
電話：0538-37-4935
FAX：0538-36-2459
Mail：toshikei@city.iwata.lg.jp

45

○自治会への各種依頼・連絡

自治会の行事等における食品提供時の衛生保持について
自治会の行事等で関係者が参加者に食品の提供を行う場合は、西部保健所に「バザー等開催届」（次ページ参照）を提出する必要があります。
また「Ⅱ 食品提供時の留意事項」を確認したうえで食品提供時の衛生保持に努めてください。
Ⅰ「バザー等開催届」の提出を必要とする活動
自治会のバザーで、関係者が自ら調理を行う模擬店を出店したり、既成食品の販売をしたり、参加者に食品を提供する場合※参加者が自治会地域内に限らない場合（イベント）など、営業許可が必要となる場合がありますので、事前に西部保健所への相談をお願いします。
Ⅱ

食品提供時の留意事項■□■ 問合せ先■□■

静岡県西部保健所 衛生薬務課（磐田市見付 3599-4 県中遠総合庁舎西館 3 階）
電話：0538-37-2245／FAX：0538-37-2603

E-Mail：kfseibu-eiyaku@pref.shizuoka.lg.jp

46

バザー等開催届
年

月日

静岡県西部保健所長 様
バザー等開催者
住
所
団

体

名

代表者肩書
氏
名

印

電 話 番 号
次のとおりバザー等を開催するので届け出ます。
１

目

的

２

期

間

３

場

所

４

提供食品（書ききれない場合は別紙）
№

提供食品

計画数量

購入先

１
２
３
４
５
６
５

調理の有無

有

無

５－１ 調理場の図面（調理有の場合のみ添付）
但し調理場はバザー開催会場内又は、営業許可施設の調理場以外を使用してはならな
い。したがって、家庭等の施設で調理することは認められない。
５－２ 会場及び調理関係施設への案内図（調理有の場合のみ添付）
６

調理従事者氏名（書ききれない場合は別紙）

7 使用水の種類

①水道水

②井戸水

③その他（

47

）