Ver.3.0

安全問題討論会
Zoom使い⽅マニュアル
⼟⽊学会安全問題研究委員会
安全問題討論会実⾏⼩委員会

第23回応⽤⼒学シンポジウム Zoom使い⽅マニュアル

⽬次• 本マニュアルについて

2• Zoomによるウェブ会議の概要

3• 参加に必要な機材

4• Zoomクライアントのインストール

5• カメラ、スピーカー、マイクの動作確認

6• ミーティングへの参加

8• ミーティング画⾯での操作

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第23回応⽤⼒学シンポジウム Zoom使い⽅マニュアル

本マニュアルについて
安 全 問 題 討 論 会 は 、 ウ ェ ブ 会 議 サ ー ビ ス 『Zoom』（https://zoom.us/）を利⽤したオンラインで開催します。そこで本マニュアルでは、この討論会参加のためのZoomの基本的な使⽤⽅法について紹介します。
なお、実際の参加者の皆様の端末や通信環境は多様であると想像されますが、ここでは操作環境を限定して説明すること、また、最⼩限の操作⽅法のみを⽰していることを予めご了承ください。
座⻑、発表者、聴講者など、参加形態ごとの注意事項は別途公開している別途「参加者への注意事項」に記しておりますので合わせてご覧ください。
また、より詳細な使⽤⽅法は公式のヘルプセンター（ https://www.zoom.jp/helpcenter/）をご参照ください。
※本マニュアルは、電⼦情報通信学会（三⽉に総合⼤会を⼀部オンライン開催）の「ZOOMによる聴講・発表簡易マニュアル」の構成を参考に作成させていただきました。
電⼦情報通信学会︓https://www.ieice.org/jpn_r/event/kenkyukai.html

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第23回応⽤⼒学シンポジウム Zoom使い⽅マニュアル

Zoomによるウェブ会議の概要
Zoom は Zoom Video Communications 社 が 提 供 す る
ウェブ会議サービスであり、参加者の⼿元の端末の画⾯を共有をしながらのビデオ会議が可能です。
Zoomのビデオ会議では、ホストアカウントがサーバーに開設するミーティングルームに参加者が専⽤クライアントを通じて接続します。本シンポジウムでは、
ホストアカウント︓シンポジウム事務局
ミーティングルーム︓セッション会場
参加者︓座⻑、発表者、聴講者に相当します。本マニュアルでは参加者の皆様の操作を説明します。
事務局

ホストアカウント開設・管理

サーバー

ミーティングルーム（セッションごと）

Zoomクライアント
でアクセス

⾃宅・職場等

座⻑

発表者
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聴講者

第23回応⽤⼒学シンポジウム Zoom使い⽅マニュアル

参加に必要な機材等

オンライン討論会への参加にあたり、以下の機材等をご準備ください。

（より詳細なシステム要件はヘルプセンター | ZOOMをご覧ください）• PC（Windows、Mac、Linux）、タブレットなど• スピーカー、イヤホン※• ウェブカメラ ←座⻑，発表者は推奨• マイク←座⻑，発表者は必須• インターネット環境（座⻑、発表者は有線推奨）※スピーカーの⾳声がマイクに⼊⼒されることによるエコーやハウリング防⽌のため、イヤホン（聴講者）やヘッドセット（座⻑、発表者）の使⽤を推奨します。
※端末にスピーカーとマイクが内蔵されている場合もマイクがスピーカーの⾳を拾うことがあるため同様です。

以降ではWindows10を搭載したPCを念頭に参加までの⼿順を説明します。基本的な⼿順はMacも同様です。
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Zoomクライアントのインストール
参加に先⽴って、ミーティングルームに接続するための専⽤クライアント（アプリ）をインストールしてください。
※スムーズな討論会運営のため、当⽇の３⽇前までにインストールをお願いします。
※セキュリティ確保のため、インストール後は常に最新版にアップデートするようにしてください。

①Zoomクライアントのダウンロード公式サイト（https://zoom.us/jp-jp/meetings.html）にアクセスし、上部の「リソース」をクリックし、表⽰される項⽬から「ダウンロードセンター」をクリックします。
その後表⽰されるダウンロードセンターより、 「ミーティン
グ⽤Zoomクライアント」をダウンロードしてください。

②インストーラの実⾏
ダウンロードしたインストーラを実⾏すると⾃動的にインストールが進みます。最後にウィンドウが表⽰されれば完了です。
なお、サインインはミーティングへの参加には不要なため、本マニュアルでは割愛します。
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第23回応⽤⼒学シンポジウム Zoom使い⽅マニュアル

カメラ、スピーカー、マイクの動作確認
クライアントのインストールが完了したら、以下の⼿順でスピーカーとマイクの動作確認をしてください。
①テスト⽤URLに接続
ウェブブラウザでテスト⽤サ
イ ト （ http://zoom.us/test ）にアクセスし、“参加”をクリックします。

②カメラのテスト
クライアントが⽴ち上がり、右のようなビデオプレビューが表⽰されるので、ウェブカメラが動作していることを確認してください。
※実際の画⾯ではぼかしはありません

右のような画⾯が表⽰されますので、⾃分⾃⾝が⾒えたら”はい”をクリックします。

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第23回応⽤⼒学シンポジウム Zoom簡易マニュアル③スピーカーのテスト

次に右のような画⾯が表⽰され、着信⾳が鳴るので聞こえたら”はい”をクリックします。
聞こえない場合は、正しいスピーカーが選択されているかドロップダウンリストで確認してください。

④マイクのテスト

最後にマイクテストのウィンドウが表⽰されます。
マイクに話しかけると、数秒後にスピーカーから話した⾳声が再⽣されるので確認できたら”はい”をクリックします。

⑤完了
右のウィンドウが表⽰された
ら動作確認完了です。
その後、”コンピューターオーディオに参加”をクリックするとミーティング画⾯の操作を体験できますが、ミーティング中の操作については後述します。
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第23回応⽤⼒学シンポジウム Zoom使い⽅マニュアル

ミーティングへの参加
Zoomでは前ページの接続⽤URLにアクセスする⽅法とミーティングIDを⽤いる⽅法の2通りでミーティングにアクセスできますが本討論会では後者でセッションにアクセスします。
①ミーティングIDの⼊⼒
Zoomクライアントを⽴ち上げ、”ミーティングに参加”をクリックします。
その後表⽰されるウィンドウで参加したいセッションのミーティングIDと、⾃分の名前を⼊⼒し”参加”をクリックします。
すると、パスワードが要求されるため⼊⼒後、”ミーティングに参加”をクリックします。
※セッションごとのミーティングIDとパスワードは参加登録者に事務局からお知らせします。
※座⻑、発表者など参加形態ごとの名前の記載形式は別紙”参加者の注意事項”で指定しています。
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第23回応⽤⼒学シンポジウム Zoom簡易マニュアル②ミーティングに参加
Zoomクライアントが起動して、ミーティング画⾯に移り、下のようなウィンドウが表⽰されます。”コンピューターをオーディオに参加”をクリックすると⼊室完了です。

9第23回応⽤⼒学シンポジウム Zoom使い⽅マニュアル

ミーティング画⾯の操作〜マイクのミュート設定〜
ここからはセッション中に使⽤が想定されるミーティング画⾯の機能を紹介します。
⼊室時、参加者のマイクはミュート（画⾯左下がの状態）になっています。⾃分の発表や質問時に座⻑に指名されたときのみ”ミュート解除”をクリックしてください。また、発表・発⾔後は再度ミュートにしてください。
なお、先にも記したとおりエコーやハウリング防⽌のため、ヘッドセットの使⽤を推奨します。

ミュート解除中

ミュート中

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ミーティング画⾯の操作〜オーディオ設定〜
発⾔者の声が聞こえない、ミュートを解除したのに⾃分の声が相⼿に聞こえていない場合には、オーディオ設定で使⽤するスピーカー、マイクが正しく選択されているか確認してください。
オーディオ設定はミュート切替の隣のボタンをクリックして表⽰されるリストから開くことができます。

使⽤中のデバイス名11第23回応⽤⼒学シンポジウム Zoom使い⽅マニュアル

ミーティング画⾯の操作〜カメラのオン/オフ設定〜
本討論会では、回線負荷軽減のため、発表中は座⻑と発表者のみカメラを使⽤し、聴講者は質疑応答時にのみ必要に応じカメラをオンにすることとします。（質問時もカメラの使⽤は必須ではありません。）
カメラのオン/オフはミーティング画⾯左下の、ボタンで切り替えられます。聴講者の⽅は質問時に座⻑に指名されたときのみ”ビデオの開始”をクリックしてください。また、会話が終わった後は再度”ビデオの停⽌”をクリックしてください。

カメラ使⽤中

カメラ停⽌中12

第23回応⽤⼒学シンポジウム Zoom使い⽅マニュアル

ミーティング画⾯の操作〜参加者リストの表⽰〜
画⾯中央下部の”参加者”ボタンをクリックすると画⾯右側に参加者リストを表⽰することができます。
リストの下部にある”⼿を挙げる”ボタンをクリックすると、⾃分の名前の横にマークが表⽰されます。質疑応答時に発⾔したい場合にのみ操作してください。また、発⾔後は”⼿を降ろす”をクリックしてください。

“⼿を挙げる”13第23回応⽤⼒学シンポジウム Zoom使い⽅マニュアル

ミーティング画⾯の操作〜チャット・レコーディング（使⽤禁⽌）〜

Zoomには参加者どうしのチャット機能がありますが、本討論ではホストアカウントの権限で使⽤禁⽌とします。ご了承ください。
また、画⾯下部の”レコーディング”ボタンを押すことで会議の様⼦を記録する機能がありますが（ホストによる許可が必要）、本討論会では⼀切の録⾳・録画を禁⽌します。その他、カメラやソフトウェアなどによる録⾳・録画も同様にご遠慮ください。

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ミーティング画⾯の操作〜画⾯共有〜

⾃分の発表時は必ず座⻑の指⽰を受けてから、以下の⼿順で画⾯共有してください。
まず、発表資料のファイルを先に開いておきます。
そして、画⾯中央下部の”画⾯を共有”ボタンをクリックすると共有する画⾯の選択ウィンドウが表⽰されるので（下図）、①発表資料を選択してから、②”共有”ボタンをクリックすると画⾯が共有されます。
発表中、⾳声付きの動画などが含まれる場合には、”コンピュータの⾳声を共有”にチェックを⼊れてから画⾯共有してください。

①②15

第23回応⽤⼒学シンポジウム Zoom簡易マニュアル

画⾯共有開始後、発表者の⼿元には共有した画⾯が表⽰されます。PowerPointならスライドショー、PDFならフルスクリーンモードに切り替えてから発表を開始してください。
発表終了後は必ず画⾯上部の”共有の停⽌”をクリックして画⾯共有を終了してください。
共有の停⽌

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第23回応⽤⼒学シンポジウム Zoom使い⽅マニュアル

ミーティング画⾯の操作〜退出〜

セッションの途中で退出したい場合には、ミーティン
グ画⾯右下の“ミーティングを退出”をクリックしてください。

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