九州ブロッククラブネットワークアクション 2018in くまもとプロジェクト
第７回スタッフミーティング議事要旨
日 時
場 所参 加者

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平成３０年５月２１日（月）午後４時から午後５時５０分
くまもと県民交流館パレア「パレアルーム」
住吉・山田・西島・林田・齋藤・北園・松本（スタッフ７名）
永田・太田黒（事務局２名）≪議事内容≫

開会挨拶
・齋藤プロジェクトリーダーから挨拶
３ 報告（資料 P１参照）（１）前回ミーティングの確認事項について
・４月１６日（月）に実施した第６回スタッフミーティングにて意見が出た内容について、事務局から確認事項を報告した。
・謝金の上限額は、共通プログラムを含めて総額 7 万 9,000 円とのことだった。
・旅費の上限額はないが、公共交通機関の実費支給とのことである。
・副実行委員長は、開催県から選出してはどうか前回協議し、学識経験者でもある本協議会長田会長を本県から推薦する。
・後援依頼は全て日本スポーツ協会から直接それぞれの機関に送付される。
・参加対象者について、学生・企業関係者であっても「傍聴」「視察」は全て参加と見なし、事業実施協力金の支払が必要とのこと。
・今年度の toto 創設支援クラブ及び自立支援、クラブマネジャー設置支援クラブは１４クラブとのことだった。（九州ブロッククラブネットワークアクション 2018 は出席が必須）
４ 議事（１）「九州ブロッククラブネットワークアクション 2018in くまもと」プレイベント
研修会について（資料Ｐ２）①事業内容及び予算について
・資料 P４～７のとおり、開催要項及びチラシ、申込書について事務局から説明。
・予算について、収入及び支出８万円で計上している旨説明。
②当日スタッフの動静について・当日の役割及び担当、準備物について決める必要がある旨説明及び確認。
③事業実施内容について・パネルディスカッションの発表クラブの確認及び発表者の説明。
・参加者同士の意見交換をどのように行うか協議いただく必要がある旨説明。
④その他
・６月２３日に長崎県の浅井常任幹事及び長崎県田原クラブアドバイザーが来熊予定である旨報告。
―協議の結果―◇当日スタッフの役割分担については下記のとおり決定。
・受付（林田・松本） ・司会（住吉） ・写真、マイク（山田）・ファシリテーター（齋藤） ・ＰＣ操作補助（北園） ・記録（西島）・その他必要に応じて当日対応可能な理事を配置する。
◇発表者の時間がわかるように準備物にタイマーを追加。また、参加者がワークしやすいようにワークシートを配付する。
◇進行方法として、当初８テーマ発表を終えてグループワークを行う想定であったが、より内容を整理して考えやすいように、１テーマ話す毎にグループで話し合う「１個１個片付け型」の進行方法を採用する。
◇グループは予め「クラブマネジャー・事務局」「会長や理事等役員」「指導者」のグループに分けておく。松本氏が申込書取りまとめ後、SCS 事務局の永田・太田黒で振り分けを行う。（※１グループ４～５名程度）◇・１テーマ１０分発表→グループで１０分話し合い（①もっと聞きたかった事②自分のクラブではこういったことをしている等のアイデア出し）→５分でワークシートにまとめる。※これを８テーマ繰り返す。トータル１テーマ２５分以内。休憩は取らないため、話し合いもしくはまとめの時間等の中で各自判断する。
◇参加者へのアンケート調査の中で、どういうところが良かったかという前向きな意見やもっとこうすればいいというアイデアを書いていただく。
◇九州ブロッククラブネットワークアクション 2018in くまもとに向けた「プラスな雰囲気で終わる」を意識した内容とする。
（２）九州ブロッククラブネットワークアクション 2018in くまもと実行委員会について
・７月６日（金）に予定している実行委員会について事務局より説明。
・議題は九州ブロック常任幹事の浅井氏に確認しながら進めることを確認。
・議事後の情報交換について、九州各県から代表者が集まる機会は今回か九州ブロック当日しかないため、有意義な会になるよう意見をいただきたい旨説明。
―協議の結果―◇「ネットワークアクション」という名のとおり、クラブ同士がネットワークをアクションにつなげることができるように、各クラブの情報を１つのホームページを開けば九州ブロックのクラブの連絡先等が分かるようなネットワーク化を考えてもいいのではないかとの意見あり。
（３）「九州ブロッククラブネットワークアクション 2018in くまもと」開催について①開催内容及び予算について・日程等決定事項の確認及びテーマについて意見聴取。
②当日スタッフについて
・本協議会加入クラブ（60 クラブ）から各１名以上のスタッフ動員を依頼したい旨説明。
・スタッフへの依頼は本協議会から行う。
・当日業務を検討する必要がある。（第 11 回全国スポーツクラブ会議 in 熊本なんかん参照）
・スピンオフ企画について、県内クラブで担当を受け持ちたいクラブがあるか意見聴取し、いない場合は一般社団法人 Fan＆Fit に依頼する方向で合意形成。
③参加者の宿泊及び来場に係るアクセスについて・宿泊料金について、下記の価格となった旨説明。※1 泊朝食付き
1 人 1 部屋利用：（変更前）11,000 円→（変更後）9,500 円
2 人 1 部屋利用：（変更前）8,000 円→（変更後）7,000 円
3 人 1 部屋利用：（変更前）8,000 円→（変更後）7,000 円
4 人 1 部屋利用：（変更前）7,000 円→（変更後）6,000 円
5 名以上の利用：要相談・通常の熊本市内からのアクセスが、現在地震の影響がありバスか乗用車のみとなる。
・やまびこ号が１日８本運行しているが、予約ができない区間となるため、参加者へのアクセスを考える必要がある旨説明。
④その他・スタッフウェア等検討。
―協議の結果―◇テーマについては下記案とする。
「ネットワークからアクションにつなぐ ～ネットワークがネットワークになっているの？～ 」◇ネットワークアクションの後につなげることをテーマにし、「メリットの創出」を目指す。

◇他ブロックや支援金をいただいたクラブ等、また行政・企業・大学関係者に対しては、本協議会から直接案内を送る。大学については、大学のゼミ等に送らなければあまり効果がないため、６月２３日（土）の研修会時に大学関係者とつながりがあるクラブを尋ね、そこから周知していく。
◇参加受付及び宿泊・情報交換会・バスについては下記のとおりとなる。
・参加者については日本スポーツ協会が行う。
・宿泊及び情報交換会については本プロジェクトスタッフの松本氏が取りまとめを行う。
宿泊費は当日チェックアウトの際各自ホテルに直接支払うようにする。情報交換会費は、１日目に受付を別途設け、本県で受付を行い、取りまとめてホテルに支払う。
・県外参加者に対するバスの手配について、県内クラブでバスを持っているクラブに協力を要請し、熊本駅からと熊本空港からのアクセスを手配する。（別途徴収金：片道 1,000円）バス利用についても、取りまとめは松本氏が行う。
※バスが手配可能なクラブ：クラブ南阿蘇、高 SPO、NPO 法人 A-life なんかん等
・当日の司会及び共通プログラム「障がい者スポーツ」に関するワークについてファシリテーターが必要である。（今後候補者を検討）
・情報交換会でのイベントについて、本県からのお土産抽選会や PR 動画コンテストを行う。情報交換会の司会については高 SPO の高森にわかを案とする。
◇２次会については、ホテル内の座敷で行うが、会場にて 1 人 2,000 円徴収する。
◇２日目について、９時３０分に一度全体会場に集まっていただき、１０分程度会場案内などガイダンスを行ってから各ブースに分かれていただく。その際本県スタッフを各会 場に誘導する係を設置する。
◇参加者へのバスについては、1 人あたり片道 1,000 円別途徴収する方向で手配する。
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その他

６

閉会