広島県多面的機能支払協議会規約
平成１９年３月２９日制定
第１章

総則

（名称）
第１条 この協議会は、広島県多面的機能支払協議会（以下「県協議会」という。）という。
（事務所）
第２条 県協議会は、主たる事務所を広島県土地改良事業団体連合会（広島市中区鉄砲町４番１号 広島県土地改良会館内）に置く。
（目的）第３条 県協議会は、農 業 の 多 面 的 機 能 の 維 持 ・ 発 揮を 図 る た め 、 地 域 共 同 に
よ る 農 用 地 、 水 路 、 農 道 等 の 地 域 資 源及び農 村 環 境 の 保 全 活 動 並 び に 農 業
用 用 排 水 路 等 の 施 設 の 長 寿 命 化 のた め の 活 動 の 推進等に資することを目的とする｡（事業）
第４条 県協議会は、前条の目的を達成するため、次の各号に掲げる事業を行う。
一 多面的機能支払交付金に関すること。
二 その他県協議会の目的を達成するために必要なこと。
２ 県協議会は、前項に関する業務の一部を県協議会の会員及びその他の者に委託して実施することができるものとする。
第２章 会員等（県協議会の会員）
第５条 県協議会は、次の各号に掲げる機関の構成員をもって組織する。
一 広島県農林水産局
二 市町（多面的機能支払を実施する市町とする。）
三 広島県土地改良事業団体連合会
四 広島県農業協同組合中央会（届出）第６条 会員は、その名称、所在地及び代表者の氏名に変更があったときは、遅滞なく県協議会にその旨を届け出なければならない。
第３章 役員等（役員の定数及び選任）

第７条 県協議会に次の役員を置く｡
一 会 長 １名
二 副会長 １名
三 監 事 ２名
２ 前項の役員は、第５条第１項の会員の中から総会において選任する｡
３ 会長、副会長及び監事は、相互に兼ねることはできない｡（役員の職務）
第８条 会長は、会務を総理し、県協議会を代表する｡
２ 副会長は、会長を補佐し、会長に事故があるときはその職務を代理し、会長が欠けたときは、その職務を行う。
３ 監事は、次の各号に掲げる業務を行う｡
一 県協議会の業務執行及び会計の状況を監査すること｡
二 前号において不整な事実を発見したときは、これを総会に報告すること｡
三 前号の報告をするために必要があるときは、総会を招集すること｡（役員の任期）
第９条 役員の任期は、５年とする｡
２ 補欠又は増員による任期は、前任者又は現任者の残任期間とする｡（任期満了又は辞任の場合）
第１０条 役員は、その任期が満了し、又は辞任により退任しても、後任の役員が就任するまでの間は、なおその職務を行うものとする。
（役員の解任）第１１条 県協議会は、役員が次の各号のいずれかに該当するときは、総会の議決を経て、その役員を解任することができる。この場合において、県協議会は、その総会の開催の日の１０日前までに、その役員に対し、その旨を書面をもって通知し、かつ、議決の前に弁明する機会を与えるものとする。
一 心身の故障のため、職務の執行に堪えないと認められるとき｡
二 職務上の義務違反その他役員たるにふさわしくない非行があったとき。
（役員の報酬）第１２条 役員は、無報酬とする｡
２ 役員には、費用を弁償することができる。
３ 前２項に関し必要な事項は、総会の議決を経て、会長が別に定める｡
第４章 総会（総会の種別等）
第１３条 県協議会の総会は、通常総会及び臨時総会とする。

２ 総会の議長は、会長とする｡
３ 通常総会は、毎年１回以上開催する｡
４ 臨時総会は、次に掲げる場合に開催する｡
一 会員から会議の目的たる事項を示した書面により請求があったとき。
二 第８条第３項第三号の規定により監事が招集したとき｡
三 その他会長が必要と認めたとき｡（総会の招集）第１４条 前条第４項第一号の規定により請求があったときは、会長は、その請求のあった日から３０日以内に総会を招集しなければならない｡
２ 総会の招集は、その開催の７日前までに、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面をもって会員に通知しなければならない。
（総会の議決方法等）
第１５条 総会は、会員現在数の過半数の出席がなければ開くことができない｡
２ 会員は、総会において、各１票の議決権を有する｡
３ 総会においては、前条第２項によりあらかじめ通知された事項についてのみ議決することができる。ただし、緊急を要する事項については、この限りでない。
４ 総会の議事は、第１７条に規定するものを除き、出席者の議決権の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる｡
５ 議長は、会員として総会の議決に加わることができない。
（総会の権能）第１６条 総会は、この規約において別に定めるもののほか、次の各号に掲げる事項を議決する。
一 事業計画及び収支予算の設定又は変更に関すること。
二 事業報告及び収支決算に関すること。
三 諸規程の制定及び改廃に関すること。
四 多面的機能支払推進交付金の実施に関すること。
五 その他県協議会の運営に関する重要な事項｡（特別議決事項）
第１７条 次の各号に掲げる事項は、総会において、出席者の議決権の３分の２以上の多数による議決を必要とする。
一 県協議会規約の変更
二 県協議会の解散
三 会員の除名
四 役員の解任（書面又は代理人による議決）

第１８条 やむを得ない理由により総会に出席できない会員は、あらかじめ通知された事項につき、書面又は代理人をもって議決権を行使することができる。
２ 前項の書面は、総会の開催の日の前日までに県協議会に到達しないときは、無効とする。
３ 第１項の代理人は、代理権を証する書面を県協議会に提出しなければならない。
４ 第１５条第１項及び第４項並びに第１７条の規定の適用については、第１項の規定により議決権を行使した者は、総会に出席したものとみなす｡（議事録）
第１９条 総会の議事については、議事録を作成しなければならない。
２ 議事録は、少なくとも次の各号に掲げる事項を記載する。
一 開催日時及び開催場所
二 会員の現在数、当該総会に出席した会員数、第１８条第４項により当該総会に出席したとみなされた者の数及び当該総会に出席した会員の氏名
三 議案
四 議事の経過の概要及びその結果
五 議事録署名人の選任に関する事項
３ 議事録は、議長及び当該総会に出席した会員のうちから、その総会において選任された議事録署名人２名以上が署名押印しなければならない。
４ 議事録は、第２条の事務所に備え付けておかなければならない｡
第６章 事務局（事務局）
第２２条 総会の決定に基づき県協議会の業務を執行するため、事務局を置く。
２ 事務局は次の各号に掲げる機関の職員をもって組織する｡
一 広島県土地改良事業団体連合会
３ 県協議会は、業務の適正な執行のため、事務局長を置く｡
４ 事務局長は、第２項第一号の機関の職員の中から会長が任命する｡
５ 県協議会の庶務は、事務局長が総括し、及び処理する｡（業務の執行）第２３条 県協議会の業務の執行の方法については、この規約で定めるもののほか、次の各号に掲げる規程による。
一 事務処理規程
二 会計処理規程
三 文書取扱規程
四 公印取扱規程
五 内部監査実施規程
六 その他、特に必要と認めた規程

（書類及び帳簿の備付け）
第２４条 県協議会は、第２条の事務所に、次の各号に掲げる書類及び帳簿を備え付けておかなければならない。
一 県協議会規約及び前条各号に掲げる規程
二 役員等の氏名及び住所を記載した書面
三 収入及び支出に関する証拠書類及び帳簿
四 その他前条各号に掲げる規程に基づく書類及び帳簿第７章 会計（事業年度）
第２５条 県協議会の事業年度は、毎年４月１日に始まり、翌年３月３１日に終わる｡（資金）第２６条 県協議会の資金は、次の各号に掲げるものとする。
一 多面的機能支払推進交付金
二 その他の収入（資金の取扱い）
第２７条 県協議会の資金の取扱方法は、会計処理規程で定める。
（事務経費支弁の方法等）
第２８条 県協議会の事務に要する経費は、第２６条第一号及び第二号をもって充てる。
（事業計画及び収支予算）
第２９条 県協議会の事業計画及び収支予算は、会長が作成し事業開始前に総会の議決を得なければならない。
（監査等）
第３０条 会長は、毎事業年度終了後、次の各号に掲げる書類を作成し、通常総会の開催の日の３日前までに監事に提出して、その監査を受けなければならない。
一 事業報告書
二 収支計算書
三 正味財産増減計算書
四 賃借対照表
五 財産目録２ 監事は、前項の書類を受領したときは、これを監査し、監査報告書を作成して会長に報告するとともに、会長はその監査報告書を総会に提出しなければならない。
３ 会長は、第１項各号に掲げる書類及び前項の監査報告書について、総会の承認を得た後、これを第２条の事務所に備え付けておかなければならない｡

（報告）第３１条 会長は、多面的機能支払交付金実施要綱、多面的機能支払交付金実施要領、その他の規程の定めるところにより次の各号に掲げる書類を広島県知事に提出しなければならない｡
一 前年度の事業報告書及びその年の事業計画書
二 前年度の財産目録及び貸借対照表
三 前年度の収支計算書及びその年度の収支予算書
第８章 県協議会規約等の変更、解散及び残余財産の処分（規約の変更）第３２条 この規約を変更した場合は、遅滞なく広島県知事に届け出なければならない。
（届出）第３３条 第２３条各号に掲げる規程に変更があった場合には、会長は、遅滞なく広島県知事に届け出なければならない。
（事業終了後及び県協議会が解散した場合の残余財産の処分）
第３４条 第４条第１項第一号の事業が終了した場合及び県協議会が解散した場合において、その債務を弁済して、なお残余財産があるときは、国費相当額及び運用益にあっては中国四国農政局長に返還するとともに,同上第一号の事業に係る地方公共団体からの交付相当額及び運用益にあっては、当該地方公共団体に返還するものとする。
２ 前項以外の残余財産については、総会の議決を経て県協議会の目的と類似の目的を有する他の団体に寄附するものとする。
第９章 雑則（細則）
第３５条 多面的機能支払交付金実施要綱、多面的機能支払交付金実施要領、その他この規約に定めるもののほか、県協議会の事務の運営上必要な細則は、総会の承認を得た後、会長が別に定める。
附 則
１ この規約は、平成１９年４月１日から施行する。
平成１９年３月２９日制定
平成２３年３月２５日改正
平成２４年４月２６日改正
平成２６年４月２５日改正
平成２７年４月２４日改正
平成２９年４月２５日改正
令和５年４月２５日改正

２ 県協議会の設立初年度の役員の選任については、第７条第２項中「総会」とあるのは、「設立総会」と読み替えるものとし、その任期については、第９条第１項の規定にかかわらず、平成２４年４月３０日までとする。
３ 県協議会の設立初年度の事業計画及び予算の議決については、第２９条中「総会」とあるのは、「設立総会」と読み替えるものとする。
４ 本協議会の設立初年度の会計年度については、第２５条の規定にかかわらず、この規約の施行の日から平成２０年３月３１日までとする。
５ 農地・水保全管理支払交付金実施要綱及び農地・水保全管理支払交付金実施要綱並びに要綱に基づき平成26年度までに地域協議会が実施した事業について，地域協議会が有していた補助事業者としての責務は，推進組織が継承するものとする。

広島県多面的機能支払協議会事務処理規程
平成１９年３月２９日制定（目的）
第１条 この規程は、広島県多面的機能支払協議会（以下「県協議会」という｡）における事務の取扱いについて必要な事項を定め、事務処理を適正、かつ、能率的に行うことを目的とする。
（事務処理の原則）
第２条 県協議会の事務処理に当たっては、迅速、正確を期し、かつ、機密を重んじ関係者間の連絡に遺漏のないように努め、責任の所在を明らかにしておかなければならない｡（事務処理体制）第３条 県協議会の事務処理は、次の各号に掲げる事務を行うものとし、事務局長を事務の責任者とする
一 多面的機能支払交付金に係る事務
二 その他協議会の運営に係る事務
２ 前項の事務責任者は、当該事務の区分に係る広島県多面的機能支払協議会文書取扱規程第５条第１項の文書管理責任者又は当該事務の区分に係る広島県多面的機能支払協議会会計処理規程第８条第１項の経理責任者を兼務することができる。
（雑則）
策４条 多面的機能支払交付金実施要綱、多面的機能支払交付金実施要領、広島県多面的機能支払協議会規約及びこの規程に定めるもののほか、この規程の実施に関し必要な事項は、総会の承認を得た後、会長が定める｡
附 則
この規程は、平成１９年４月１日から施行する｡
平成１９年３月２９日制定
平成２３年３月２５日改正
平成２４年４月２６日改正
平成２６年４月２５日改正
平成２７年４月２４日改正
平成２９年４月２５日改正
令和５年４月２５日改正