オフィスワークのべんり・あんしん・おとく
働き 方改革支援『サプライドック・シリーズ 』のご提案

ニューノーマル時代の働き方に最適です
サプライドックは、いつでも誰でも利用しやすいサービスです1.働き方の変化
・フリーアドレスやABWが普及

1st
2nd

PLACE

在宅PLACE

拠点オフィスABW

3rd※ABWとは「Activity Based Working（アクティビティ・ベースド・ワーキング）」の略「時間」と「場所」を自由に選択できる働き方のこと。

2.働き方の変化に対応したサービス
・いつでも誰でも利用しやすいサービスが求められる
あんしん・あんぜん

・シェアードスペース
・シェアードサービス＜スペースと運用管理の効率化＞

PLACE

サテライト
3.サプライドックシリーズは、文具・事務用品や衛生用品など一元管理
いつでも、誰でもすぐに利用できるサービスです

しかも、運用管理もシンプルです

みやすく、わかりやすいだから仕事はかどる
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1サプライドックのバリエーション

サプライドックシリーズは、目的や設置するアイテム（消耗品）、置くスペースにより、3パターンご用意しました

STANDARD
事務用品管理の決定版
目的：

文具・事務用品の一元管理

アイテム： 文具・事務用品
設置場所：執務エリア(複合機やシュレッダーと併設)

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CLEAN KIT
カフェラウンジにぴったり目的：

カフエラウンジでのワークサポート

アイテム： コミュニケーションツール、文具・事務用品、菓子類など
設置場所：カフェラウンジ

感染拡大防止に目的：

感染拡大防止衛生用品の一元管理

アイテム： サーマルカメラ、衛生用品
設置場所：従業員入口付近

2

サプライドックの導入効果
サプライドック・シリーズは、一元管理することで、様々な手間やコストを削減します

スペースのムダ削減

時間のムダ削減

コストのムダ削減

一元管理なので、一元管理なので、一元管理なので、フリーアドレスに最適です

各部で検索、発注、荷受け、収納、経費処理する手間がかかりません

重複して購買することがありません。
無駄な購買コストが削減できます＜導入事例>

拠点社員数 約800名
消耗品購買額(年間)導入前 1,200万導入後 1,000万(約17％削減)

一元管理なので、無駄なスペースを削減できます。
(各部署や個人で保管スペースを確保する必要はありません)

見やすく、わかりやすい
運用管理もシンプルです

例えば、たまにしか使わない穴あけパンチ、オフィス内に大量にありませんか？

在庫が少なくなったら利用者が「補充カード」を補充カード入れに入れます。
管理者は定期的にカードを回収し、ネット発注します。
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サプライドック・スタンダードの構成

サプライドック・スタンダードは、文具・事務用品管理の決定版です

サプライピット（共用文具設置例）

消毒ルールパネル

アクリルケース
筆記具やクリップなどの文具小物はサプライドック専用に開発したアクリルケースに入れ省スペースに効率よく収納補充カード入れサプライドック内の各在庫が少なくなったら、利用者（ワーカー）が補充カードを補充カード入れに入れます※補充カードはファイルボックス前面、又はアクリルケース内に設置しています。

アイコン表示で何が入っているか分かりやすい
ファイルボックス＜NEOS＞
ノートやファイル類、包装用品などはファイルボックスに入れます

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収納ボックス＜NEOS＞
背幅の広いファイルやお掃除用品などは収納ボックスに入れます4サプライドック・WELCAの構成
サプライドック・WELCAは、コミュニケーションなど、カフェラウンジ・ワークをサポートします
卓上ホワイトボード

タブミー

サプライピット

共用文具

衛生ルールサイン
フラッグサイン
補充カード入れ

筆記用具、テープのりなど

小物トレー（二種）

補充カード

ファイルボックス

衛生用品、ティシュなど消耗品
凡例

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用品5サプライドック・クリーンキットの構成
サプライドック・クリーンキットは、オフィスの従業員入口付近にセットし、感染拡大を防ぎます

ルールサイン

・体温とマスクをセルフチェック（AI体表面温度検知カメラ）

AI体表面温度検知カメラ

1310

一日分のゴミ袋

消毒液

補充カード入れ除菌シート

紙製デスクマットマスク

補充カード・紙製デスクマットはメモ書きにも便利
900

収納ケースストック凡例※分散配置した除菌シートや消毒液の補給場所にもなります。
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用品

衛生用品（消耗品）
1255
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サプライドック設置例
サプライドックの設置場所の例です

STANDARD
執務エリア内に約100～150名ごとに設置

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CLEAN KIT
カフエラウンジに設置

従業員入口3か所に設置

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サプライドック導入後の運用フロー
1 サプライドック内の各在庫が少なくなったら、社員の方に補充カードを提出いただきます。（補充カードは専用の箱を設置）
2 適時、補充カードを元にカウネットにて、お客様ご自身にてご発注お願いします。
3 入荷後、消耗品をサプライドックに補充していただき、補充カードを元に戻して下さい。
4 月末に、入荷数量に基づき1ヵ月分をまとめて、販売店からお客様に請求書を発行します。※お客様の締め日

5 請求内容に基づき、お支払をお願いします。

1「補充カード」をORDERCART（補充カード入れ）に入れる

2
発注

データ

お客様

3

販売店
入荷・設置

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4

請求書発行

5

お支払
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サプライドック導入STEP
運用開始までSTEP
STEP0 まずは、お打合せの上、設置場所・什器タイプとスケジュールを決定させていただきます。
※通常、導入決定～運用開始まで約２ヵ月からとなりますが、リニューアル計画などある場合は、全体計画に沿ってご提案させていただきます。

文具消耗品の発注は、サプライドック専用の購買システムをご利用いただきます。下記いずれかのご利用登録が必須となります。
コクヨグループが提供する消耗品購買システムです。

STEP1 棚割りプランご提案

STEP2 品目リスト決定・棚割りプランをご提案、決定いただきます。

・商品の品番、価格・発注ロットのリストを※標準プランもご用意しています。

ご提案、決定の上ご発注ください。

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STEP3 収納・設置・収納・設置します。

STEP4 運用維持・半期に一度購買レポートを提出いたします。
必要に応じ、品目の見直しをご提案します。

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