社会福祉法人千歳市社会福祉協議会個人情報保護規程に基づく個人情報取扱業務概要説明書

令和４年８月
千歳市社会福祉協議会

個人情報取扱業務概要説明書

１ ちとせ市民ふくし講座事業
２ ふれあい広場事業
３ 暮らしのちょっと応援サービス事業
４ ボランティアセンター運営事業
５ ボランティア団体活動助成事業
６ 若者・働く世代向けボランティア体験講座事業
７ 地域食堂事業
８ 児童・生徒のボランティア体験学習支援事業
９ 「福祉の授業」支援ボランティア養成講座事業
１０ 「福祉の授業」支援講師養成講座事業
１１ 福祉委員活動推進事業
１２ 小地域福祉ネットワーク活動推進事業
１３ 救急カード事業
１４ 障がい児及び障がい者福祉活動助成金交付事業
１５ 千歳地域ＳＯＳネットワーク事業
１６ 千歳地域見守りネットワーク事業
１７ 社会福祉法人ネットワーク懇話会事業
１８ 千歳市福祉バス運行事業
１９ 千歳市生活支援体制整備事業
２０ きずなポイント事業
２１ 千歳市介護予防センター運営事業
２２ 福祉機器の貸し出し事業
２３ 声かけ訪問サービス事業
２４ ホームヘルプ・大掃除サービス事業
２５ 布団丸洗いサービス事業
２６ 日帰り旅行サービス事業
２７ 高齢者調理教室事業
２８ 福祉・介護ニーズの調査事業
２９ 千歳市除雪サービス事業
３０ 千歳市点字図書室及び録音スタジオ運営事業
３１ 千歳市意思疎通支援事業
３２ 千歳市ファミリー・サポート・センター事業
３３ 千歳市移送介助サービス事業
３４ 訪問給食サービス事業
３５ シルバーハウジング生活援助員派遣事業
３６ ホームヘルプサービス事業
３７ デイサービスセンター事業

３８ 要介護者のケアプラン作成事業
３９ 要介護認定調査事業
４０ 要支援者のケアプラン作成事業
４１ 障がい福祉サービス事業
４２ 災害ボランティアセンター運営事業
４３ 防災ボランティアリーダー養成研修会事業
４４ 災害ボランティアセンター設置・運営訓練
４５ 心配ごと相談所事業
４６ 生活応急資金貸付事業
４７ 食料支給サービス事業
４８ 地域包括支援センター運営事業
４９ 生活福祉資金貸付・特別生活資金貸付事業
５０ 緊急通報システム訪問調査事業
５１ 法人後見事業
５２ 日常生活自立支援事業等の利用に係る緊急事務管理事業
５３ 千歳市成年後見支援センター運営事業
５４ 日常生活自立支援事業
５５ 死後事務委任契約事業の調査・研究
５６ 地域福祉懇談会開催事業
５７ 新たな事業展開の検討
５８ 職員研修事業
５９ 広報活動事業
６０ 社会福祉大会開催事業
６１ 地域福祉の推進に関わる千歳市との情報交換
６２ 児童家計支援事業
６３ 愛情銀行事業
６４ 賛助会員・企業会員
６５ 理事会・評議員会・委員会活動
６６ 交通遺児見舞金及び援助金支給事業
６７ 社会福祉関係団体登録事業
６８ 日本赤十字社北海道支部千歳市地区事務局業務
６９ 千歳市共同募金委員会事務局業務
７０ 千歳身体障害者福祉協会事務局業務
７１ 千歳市遺族会事務局業務
７２ 千歳市赤十字奉仕団事務局業務

個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 １
事業名又は業務名

ちとせ市民ふくし講座事業（１）参加申込書（２）講師承諾書

個 人 情 報 の 種 類（３）参加者名簿

地域で福祉活動を行う人のスキルアップや地域福祉活動の担い手の拡充を図るための研修会を開催することを目的とする
個 人 情 報 の 利 用 目 的

本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピュータ
ーに入力し上記利用目的に沿った利用を行う（１） 内部での利用
ア 講座開催に係る連絡調整（２） 外部への提供
ア 必要に応じて以下に情報を提供する場合がある。
①講座参加者
個人情報の利用・提供方法②報道機関

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利
そ

の

他

の

情

報

用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない

個 人 情 報 保 護 担 当 者

地域福祉課地域福祉係担当職員

本事業の苦情対応担当者

地域福祉課長個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ２
事業名又は業務名

ふれあい広場事業（１）参加申込書（２）講師承諾書

個 人 情 報 の 種 類（３）参加者名簿（４）講師

年齢や障がいのあるなしに関係なく、誰もが暮らしやすいまちづくりを目指し、自立・社会参加を進めることを目的とする
個 人 情 報 の 利 用 目 的

本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピュータ
ーに入力し上記利用目的に沿った利用を行う（１） 内部での利用
ア 事業実施に係る連絡調整（２） 外部への提供
ア 必要に応じて以下に情報を提供する場合がある。
①研修会参加者
個人情報の利用・提供方法②報道機関

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利
そ

の

他

の

情

報

用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない

個 人 情 報 保 護 担 当 者

地域福祉課地域福祉係担当職員

本事業の苦情対応担当者

地域福祉課長個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ３
事業名又は業務名

暮らしのちょっと応援サービス事業（１）相談受付カード

個 人 情 報 の 種 類（２）利用登録者名簿

本事業によるサービス提供を円滑かつ適切に行うことを目的と
個 人 情 報 の 利 用 目 的する。

本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピュータ
ーに入力し上記利用目的に沿った利用を行う。
（１）内部での利用
ア

名簿等を保管するとともに、コンピューターに入力し管理を行う。
イ サービス利用についての受給調整業務
ウ

情報管理、連絡調整等（２）外部への提供
ア 必要に応じ、以下に情報提供する場合がある
個人情報の利用・提供方法①千歳市②サービス実施協力者③千歳市地域包括支援センター

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利
そ

の

他

の

情

報

用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない

個 人 情 報 保 護 担 当 者

地域福祉課地域福祉係担当職員

本事業の苦情対応担当者

地域福祉課長個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ４
事業名又は業務名

ボランティアセンター運営事業
次の各書類に本人及び代理者が記載した事項（１）ボランティアセンター登録個人名簿
ア 個人登録カード（２）ボランティアセンター登録団体名簿
ア 団体登録カード

個 人 情 報 の 種 類（３） ボランティアサポーター名簿（４）ボランティア保険加入依頼書
ア ボランティア活動保険
イ ボランティア行事用保険
ウ 福祉サービス総合補償
登録名簿の運用と管理を適正かつ円滑に行い、ボランティア活

個 人 情 報 の 利 用 目 的動の推進を図ることを目的とする。

本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピュータ
ーに入力し上記利用目的に沿った利用を行う。
（１）内部での利用
ア 名簿を管理するとともに、コンピューターに入力を行う。
を行う。
イ ボランティアの活動調整業務に利用する。
個人情報の利用・提供方法

ウ 講座、研修業等の案内に利用する。
（２）外部への提供
ア ボランティア保険加入者名簿を日本興亜損害保険（株）に提出する。

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利
そ

の

他

の

情

報

用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない。

個人情報保護担当者

地域福祉課地域福祉係担当職員

本事業の苦情対応担当者

地域福祉課長個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ５
事業名又は業務名

ボランティア団体活動助成事業（１）ボランティアグループ活動助成金交付申請書（２）振込口座個 人 情 報 の 種 類

ボランティアグループの活動を支援する助成金について、交付を適切に行うため、個人情報を取得する
個 人 情 報 の 利 用 目 的

本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピュータ
ーに入力し上記利用目的に沿った利用を行う。
（１）内部での利用
ア 名簿等を保管するとともに、コンピューターに入力し管理を行う。
イ 申請書を保管し管理を行う。
個人情報の利用・提供方法（２）外部への提供
ア 必要に応じて以下に情報を提供する場合がある。
①本会役員

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利
そ

の

他

の

情

報

用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない。

個 人 情 報 保 護 担 当 者

地域福祉課地域福祉係担当職員

本事業の苦情対応担当者

地域福祉課長個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ６
事業名又は業務名

若者・働く世代向けボランティア体験学習支援事業（１）参加申込書、同意書、参加承諾書（２）参加申込者名簿

個 人 情 報 の 種 類（３）各種研修会講師、説明者等名簿

ボランティアに係る研修等の実施を通し、人材の育成を図る
ことを目的に、個人情報を把握する
個 人 情 報 の 利 用 目 的

本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピュータ
ーに入力し上記利用目的に沿った利用を行う（１）内部での利用
ア 参加申込者名簿に記載された事項は、参加者名簿に氏名、住所、連絡先等を掲載することとし、掲載する事項はあらか
じめ示すものとする
イ
個人情報の利用・提供方法

講師、説明者等名簿に記載した事項は、氏名、肩書き、略歴に限って、研修資料に掲載するものとし、掲載する事項はあらかじめ示すものとする（２）外部への提供
ア 必要に応じて以下に情報を提供する場合がある。
① 参加者② 体験先（団体・施設）③ 報道機関本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利
そ

の

他

の

情

報

用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない。

個 人 情 報 保 護 担 当 者

地域福祉課地域福祉係担当職員

本事業の苦情対応担当者

地域福祉課長個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ７
事業名又は業務名

地域食堂等支援事業（１）運営スタッフ名簿

個 人 情 報 の 種 類「ちとせ学習チャレンジ塾」が実施するボランティアによる食事会を支援することを目的とする
個 人 情 報 の 利 用 目 的

本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピュータ
ーに入力し上記利用目的に沿った利用を行う（１） 内部での利用
ア 事業実施に係る連絡調整（２） 外部への提供
ア 必要に応じて以下に情報を提供する場合がある。
①千歳市
個人情報の利用・提供方法②運営スタッフ③報道機関

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利
そ

の

他

の

情

報

用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない

個 人 情 報 保 護 担 当 者

地域福祉課地域福祉係担当職員

本事業の苦情対応担当者

地域福祉課長個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ８
事業名又は業務名

児童・生徒のボランティア体験学習支援事業（１）市内小中高等学校名簿（２）市内小中学校児童数、校長・教頭名簿

個 人 情 報 の 種 類（３）講師名簿

各学校における児童・生徒のボランティア体験学習の実施支援
を円滑かつ適切に行い、児童・生徒のボランティアや福祉に対する個 人 情 報 の 利 用 目 的

理解促進を図ることを目的とする。

本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピュータ
ーに入力し上記利用目的に沿った利用を行う。
（１）内部での利用
ア 名簿等を保管するとともに、コンピューターに入力し管理を行う。
イ 情報管理、連絡調整等。
（２）外部への提供
個人情報の利用・提供方法

ア 必要に応じて以下の情報を提供する場合がある。
①福祉教育を実施する上で、実施校に講師紹介②福祉教育を実施する上で、講師に実施校・学年紹介

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利
そ

の

他

の

情

報

用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない。

個 人 情 報 保 護 担 当 者

地域福祉課地域福祉係担当職員

本事業の苦情対応担当者

地域福祉課長個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ９
事業名又は業務名「福祉の授業」支援ボランティア養成講座事業（１）申込申請書（２）各種研修会受講（申込）者名簿

個 人 情 報 の 種 類（３）各種研修会講師、説明者等名簿

ボランティアに係る研修等の実施を通し、人材の育成を図る
ことを目的に、個人情報を把握する
個 人 情 報 の 利 用 目 的

本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピュータ
ーに入力し上記利用目的に沿った利用を行う（１）内部での利用
ア 研修会受講（申込）者名簿に記載された事項は、研修会参加者名簿に氏名、住所、連絡先等を掲載することとし、掲載する事項はあらかじめ示すものとする
イ
個人情報の利用・提供方法

講師、説明者等名簿に記載した事項は、氏名、肩書き、略歴に限って、研修資料に掲載するものとし、掲載する事項はあらかじめ示すものとする（２）外部への提供
ア 必要に応じて以下に情報を提供する場合がある①研修会参加者②報道機関

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利
そ

の

他

の

情

報

用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない。

個 人 情 報 保 護 担 当 者

地域福祉課地域福祉係担当職員

本事業の苦情対応担当者

地域福祉課長個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 １０
事業名又は業務名「福祉の授業」支援講師養成講座事業（１）申込申請書（２）各種研修会受講（申込）者名簿

個 人 情 報 の 種 類（３）各種研修会講師、説明者等名簿

ボランティアに係る研修等の実施を通し、人材の育成を図る
ことを目的に、個人情報を把握する
個 人 情 報 の 利 用 目 的

本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピュータ
ーに入力し上記利用目的に沿った利用を行う（１）内部での利用
ア 研修会受講（申込）者名簿に記載された事項は、研修会参加者名簿に氏名、住所、連絡先等を掲載することとし、掲載する事項はあらかじめ示すものとする
イ
個人情報の利用・提供方法

講師、説明者等名簿に記載した事項は、氏名、肩書き、略歴に限って、研修資料に掲載するものとし、掲載する事項はあらかじめ示すものとする（２）外部への提供
ア 必要に応じて以下に情報を提供する場合がある。
①研修会参加者②報道機関

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利
そ

の

他

の

情

報

用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない。

個 人 情 報 保 護 担 当 者

地域福祉課地域福祉係担当職員

本事業の苦情対応担当者

地域福祉課長個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 １１
事業名又は業務名

福祉委員活動推進事業（１）福祉委員推薦書（２）福祉委員退任書

個 人 情 報 の 種 類（３）福祉委員名簿

地域での支え合い活動を推進し、福祉委員活動の拡充を図ることを目的とする個 人 情 報 の 利 用 目 的

本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピュータ
ーに入力し上記利用目的に沿った利用を行う（１） 内部での利用
ア 各種案内等の連絡調整
イ 地域福祉活動に係る連絡調整（２） 外部への提供
ア 必要に応じて以下に情報を提供する場合がある
個人情報の利用・提供方法①所属する町内会の役員

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利
そ

の

他

の

情

報

用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない

個 人 情 報 保 護 担 当 者

地域福祉課地域福祉係担当職員

本事業の苦情対応担当者

地域福祉課長個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 １２
事業名又は業務名

小地域福祉ネットワーク活動推進事業（１）小地域福祉ネットワーク活動助成事業実施申請書（２）小地域福祉ネットワーク活動助成事業実施地区一覧表

個 人 情 報 の 種 類

助成金の交付を通して、見守りや声かけ、サロン活動等を展開する住民同士の支え合い活動を支援し、地域住民の福祉向上を図る
個 人 情 報 の 利 用 目 的ことを目的とする

本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピュータ
ーに入力し上記利用目的に沿った利用を行う（１） 内部での利用
ア 事業実施に係る連絡調整（２） 外部への提供
ア 必要に応じて以下に情報提供する場合がある①金融機関
個人情報の利用・提供方法

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利
そ

の

他

の

情

報

用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない

個 人 情 報 保 護 担 当 者

地域福祉課地域福祉係担当職員

本事業の苦情対応担当者

地域福祉課長個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 １３
事業名又は業務名

救急カード事業（１）説明会等参加申込書（２）町内会担当者連絡先等

個 人 情 報 の 種 類

救急カードの普及を通して、緊急時の備えと近隣住民による見守りや支え合いを促進することを目的とする
個 人 情 報 の 利 用 目 的

本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピュータ
ーに入力し上記利用目的に沿った利用を行う（１） 内部での利用
ア 事業実施に係る連絡調整等（２） 外部への提供
ア 必要に応じて関係機関へ情報提供することがある①町内会担当者
個人情報の利用・提供方法

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利
そ

の

他

の

情

報

用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない

個 人 情 報 保 護 担 当 者

地域福祉課地域福祉係担当職員

本事業の苦情対応担当者

地域福祉課長個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 １４
事業名又は業務名

障がい者及び障がい児福祉活動助成金交付業務（１）障がい者及び障がい児福祉活動助成金交付申請書添付の会
員名簿

個 人 情 報 の 種 類

本事業によるサービス提供を円滑かつ適切に行い、利用者の福個 人 情 報 の 利 用 目 的

祉向上を図ることを目的とする
本事業担当者の管理のもとに保管し上記利用目的に沿った利用を行う（１）内部での利用
ア

会員名簿に基づく障がい者数及び会員数に基づく交付額算定

個人情報の利用・提供方法

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利
そ

の

他

の

情

報

用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない

個 人 情 報 保 護 担 当 者

総務課総務係担当職員

本事業の苦情対応担当者

総務課長

個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 １５
事業名又は業務名

千歳地域ＳＯＳネットワーク事業（１）協力事業者登録届出書（２）事前登録申請書

個 人 情 報 の 種 類（３）行方不明者情報（４）行方不明者発見・保護情報

認知症や障がいのある人などが行方不明になった際、地域の様々な団体や事業者などと協力して早期発見・保護に努めること
個 人 情 報 の 利 用 目 的を目的とする

本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピュータ
ーに入力し上記利用目的に沿った利用を行う（１） 内部での利用
ア 協力事業者名簿の保管管理
イ 事前登録者名簿の保管管理（２） 外部への提供
ア 必要に応じて以下に情報提供する場合がある。
個人情報の利用・提供方法①千歳警察署②千歳市③千歳市地域包括支援センター
イ 運営協議会委員

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利
そ

の

他

の

情

報

用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない

個 人 情 報 保 護 担 当 者

地域福祉課地域福祉係担当職員

本事業の苦情対応担当者

地域福祉課長個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 １６
事業名又は業務名

千歳地域見守りネットワーク事業（１）協力事業者登録届出書（２）事前登録申請書

個 人 情 報 の 種 類（３）行方不明者情報（４）行方不明者発見・保護情報
高齢者等の見守りを強化するため、協力事業者や団体等と連携

個 人 情 報 の 利 用 目 的

して早期の問題発見と対応を図ることを目的とする

本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピュータ
ーに入力し上記利用目的に沿った利用を行う（１） 内部での利用
ア 協力事業者名簿の保管管理
イ 事前登録者名簿の保管管理（２） 外部への提供
ア 必要に応じて以下に情報提供する場合がある。
個人情報の利用・提供方法①千歳警察署②千歳市③千歳市地域包括支援センター④民生委員児童委員⑤ケアマネジャー

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利
そ

の

他

の

情

報

用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない

個 人 情 報 保 護 担 当 者

地域福祉課地域福祉係担当職員

本事業の苦情対応担当者

地域福祉課長個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 １７
事業名又は業務名

社会福祉法人ネットワーク懇話会事業（１）懇話会参加者名簿

個 人 情 報 の 種 類

社会福祉法人の地域公益活動について共通理解と情報交換を図ることを目的とする
個 人 情 報 の 利 用 目 的

本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピュータ
ーに入力し上記利用目的に沿った利用を行う（１） 内部での利用
ア 懇話会開催に係る連絡調整（２） 外部への提供
ア

必要に応じ、本事業利用者への支援活動及び連絡調整のため、関係機関へ情報提供することがある
個人情報の利用・提供方法① 懇話会参加者②報道機関

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利
そ

の

他

の

情

報

用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない

個 人 情 報 保 護 担 当 者

総務課総務係担当職員

本事業の苦情対応担当者

総務課長

個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 １８
事業名又は業務名

千歳市福祉バス運行事業（１）福祉バス利用申請書（２）福祉バス利用乗車名簿

個 人 情 報 の 種 類（３）福祉バス仮申込書

本事業によるサービス提供を円滑かつ適切に行い、各団体の活
個 人 情 報 の 利 用 目 的動を支援するため

本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピュータ
ーに入力し上記利用目的に沿った利用を行う（１）内部での利用
ア 申請書を保管し管理を行う
イ 運行調整管理業務（２）外部への提供
個人情報の利用・提供方法

ア

運行業務のために、市及び運転整備業務受託者に福祉バス利用申請書を提供する

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当
そ

の

他

の

情

報

者以外には伝えてはならない

個 人 情 報 保 護 担 当 者

地域福祉課地域福祉係担当職員

本事業の苦情対応担当者

地域福祉課長個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 １９
事業名又は業務名

千歳市生活支援体制整備事業（１）各種調査票（２）研修会等申込書

個 人 情 報 の 種 類（３）各種調査結果一覧（４）研修会等参加者名簿

高齢者の生活支援・介護予防サービスの体制整備を推進していくため、資源開発や関係者間のネットワークの構築当を進めるこ
個 人 情 報 の 利 用 目 的とを目的とする

本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピュータ
ーに入力し上記利用目的に沿った利用を行う（１） 内部での利用
ア 事業実施に係る連絡調整（２） 外部への提供
ア 必要に応じて以下に情報を提供する場合がある①千歳市
個人情報の利用・提供方法②千歳市地域包括支援センター③千歳市介護予防センター④報道機関⑤その他関係機関・団体

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利
そ

の

他

の

情

報

用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない

個 人 情 報 保 護 担 当 者

地域福祉課地域福祉係担当職員

本事業の苦情対応担当者

地域福祉課長個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ２０
事業名又は業務名

きずなポイント事業
本事業担当者が当該事業実施に伴い参加者や外部講師、関係者から把握した事項。その他、市や関係機関から提供された下記の情報。

個 人 情 報 の 種 類

ア 名簿（氏名、性別、生年月日、居住地、勤務先、連絡先 等）
イ 健康状態、生活機能などの情報
ウ 金融機関口座書類
エ 介護保険被保険者番号
本事業によるサービス提供を円滑かつ適切に行うことを目的と

個 人 情 報 の 利 用 目 的 する。

個人情報の利用・提供方法（１） 内部での利用
ア 名簿等を保管するとともに、コンピューターおよび千歳市包括的支援業務支援情報システムに入力し管理を行う。
イ ボランティア保険加入手続き
ウ ボランティア活動の需給調整業務
エ きずなポイント事業更新、寄付、換金手続き業務
オ 情報管理・連絡調整など
カ 健康状態や生活機能についての分析・研究（２） 外部への提供
ア 講習会、講座の参加者名簿を活動保険加入手続きのため、
ボランティアセンターに提出する。
イ きずなポイント登録更新、寄付、換金申請書類を実施主体である千歳市に提出する。
ウ 登録ボランティア施設等に調整したボランティアの氏
名、性別、連絡先を提供する
本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利

そ

の

他

の

情

報

用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない。

個 人 情 報 保 護 担 当 者

地域福祉課介護予防係担当職員

本事業の苦情対応担当者

地域福祉課長個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ２１
事業名又は業務名

千歳市介護予防センター運営事業

本事業担当者が介護予防のための事業実施に伴い参加者や外部
講師、関係者から把握した事項。その他、市や関係機関から提供された下記の情報。
ア 名簿（氏名、性別、生年月日、居住地、勤務先、連絡先 等）
イ 健康状態、生活機能などの情報
個 人 情 報 の 種 類
ウ 金融機関口座書類

本事業によるサービス提供を円滑かつ適切に行い、参加者及び個 人 情 報 の 利 用 目 的 千歳市民の介護予防推進を目的とする。

個人情報の利用・提供方法

そ

の

他

の

情

報

（１） 内部での利用
ア 名簿等を保管するとともに、コンピューターおよび千歳市包括的支援業務支援情報システムに入力し管理を行う
イ ボランティア保険加入手続き
ウ ボランティア活動の需給調整業務
エ 介護予防サロン活動助成補助交付金支払い手続き業務
オ 情報管理・連絡調整など
カ 健康状態や生活機能についての分析・研究（２） 外部への提供
ア 講習会、講座の参加者名簿を活動保険加入手続きのため、
新富事業課に提出する
イ 介護予防サロンの月次報告のため各町内会介護予防サロン参加者名簿を千歳市に提出する
ウ 介護予防サロン活動助成補助交付金の交付手続きの控えを実施主体である千歳市に提出する
エ 事業の参加状況や生活機能の評価結果を本人の同意のもと包括支援センターや協力機関に提出する

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない。

個 人 情 報 保 護 担 当 者

地域福祉課介護予防係担当職員

本事業の苦情対応担当者

地域福祉課長個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ２２
事業名又は業務名

福祉機器の貸し出し事業（１）福祉機器貸出申請書（２）福祉機器貸出管理簿

個 人 情 報 の 種 類

家庭で不要となった福祉機器をリサイクルし、公的サービスの利用な困難な方に一時的に貸し出すことによって利用者の福祉向
個 人 情 報 の 利 用 目 的

上を図ることを目的とする

本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピュータ
ーに入力し上記利用目的に沿った利用を行う（１） 内部での利用
ア 申請書の保管管理を行う
イ 福祉機器貸出に係る連絡調整（２） 外部への提供
ア 必要に応じて以下に情報を提供する場合がある
個人情報の利用・提供方法①(株)北海道ＣＩＣ研究所②マルハチ急行(株)福祉事業部 サークルエイト

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利
そ

の

他

の

情

報

用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない。

個 人 情 報 保 護 担 当 者

地域福祉課地域福祉係担当職員

本事業の苦情対応担当者

地域福祉課長個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ２３
事業名又は業務名

声かけ訪問サービス事業（１）利用者名簿（２）支援経過録個 人 情 報 の 種 類

介護に係るサービスを利用しない一人暮らしの高齢者又は高齢
個 人 情 報 の 利 用 目 的者世帯を対象に、生活相談等定期的な訪問を行い、安心して在宅生活を送ることが出来るよう支援を行うため、個人情報を取り扱う。
（１）内部での利用
ア 会議による情報の共有化（２）外部への提供
ア

対象者の身体状況に変化があった場合における公的機関

及び病院への連絡

個人情報の利用・提供方法

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利
そ

の

他

の

情

報

用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない。

個 人 情 報 保 護 担 当 者

介護事業課介護総務係長

本事業の苦情対応担当者

介護事業課長個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ２４
事業名又は業務名

ホームヘルプ・大掃除サービス事業（１）利用者名簿（２）サービス実施記録

個 人 情 報 の 種 類

介護を要する利用会員を対象に、公的サービスでは困難な台所
個 人 情 報 の 利 用 目 的やバルコニーなど時間を要する清掃などを行うため、支援者に情報を提供する。
（１）内部での利用
ア 支援内容の改善に係る会議
イ 支援者への利用者情報の提供（２）外部への提供
ア

対象者の身体状況に変化があった場合における公的機関

及び病院への連絡
個人情報の利用・提供方法

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利
そ

の

他

の

情

報

用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない。

個 人 情 報 保 護 担 当 者

介護事業課介護総務係長

本事業の苦情対応担当者

介護事業課長個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ２５
事業名又は業務名

布団丸洗いサービス事業（１）利用者名簿（２）利用実績表個 人 情 報 の 種 類

介護を要する利用会員を対象に、洗う機会の少ない布団を洗濯
個 人 情 報 の 利 用 目 的

し快適な在宅生活を送ることができるよう支援を行うため、個人情報を把握する（１）内部での利用
ア 支援内容の改善に係る会議（２）外部への提供
イ 布団の引き取りのための利用者住所の提供

個人情報の利用・提供方法

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利
そ

の

他

の

情

報

用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない。

個 人 情 報 保 護 担 当 者

介護事業課介護総務係長

本事業の苦情対応担当者

介護事業課長個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ２６
事業名又は業務名

日帰り旅行サービス事業（１）利用者名簿（２）実施報告書

個 人 情 報 の 種 類

外出する機会の少ない支援を要する利用会員を対象に、介護技個 人 情 報 の 利 用 目 的術を有する職員の同行による旅行を行うため、個人情報を把握する（１）内部での利用
ア 送迎のため対象者宅の住所
イ

旅行時における体調不良時に適切に対応するため、身体状況の把握（２）外部への提供なし

個人情報の利用・提供方法

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利
そ

の

他

の

情

報

用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない。

個 人 情 報 保 護 担 当 者

介護事業課介護総務係長

本事業の苦情対応担当者

介護事業課長個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ２７
事業名又は業務名

高齢者調理教室事業（１）参加者名簿（２）利用実績表個 人 情 報 の 種 類

介護を要する利用会員を対象に、調理経験のない方でも栄養知
個 人 情 報 の 利 用 目 的

識と調理方法を学ぶことで、健康的な在宅生活を送ることができるよう支援を行うため、個人情報を把握する（１）内部での利用
ア 調理教室までの送迎対象者名及び住所（２）外部への提供なし

個人情報の利用・提供方法

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利
そ

の

他

の

情

報

用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない。

個 人 情 報 保 護 担 当 者

介護事業課介護総務係長

本事業の苦情対応担当者

介護事業課長個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ２８
事業名又は業務名

福祉・介護ニーズの調査事業

該当なし
個 人 情 報 の 種 類

個 人 情 報 の 利 用 目 的

個人情報の利用・提供方法

そ

の

他

の

情

報

個 人 情 報 保 護 担 当 者
本事業の苦情対応担当者

個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ２９
事業名又は業務名

千歳市除雪サービス事業（１）町内会除雪支援活動実施申請書（２）対象世帯名簿一覧

個 人 情 報 の 種 類（３）千歳市除雪サービス事業対象世帯登録名簿

自力での除雪が困難で親族等による支援も受けられない高齢者
や障がい者に対し、町内会や企業ボランティア等の協力により除個 人 情 報 の 利 用 目 的

雪支援を行い、利用者の福祉向上を図ることを目的とする

本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピュータ
ーに入力し上記利用目的に沿った利用を行う（１） 内部での利用
ア 名簿の保管管理を行う
イ サービス提供に係る連絡調整（２） 外部への提供
ア 必要に応じて以下に情報を提供する場合がある①千歳市シルバー人材センター
個人情報の利用・提供方法②千歳市環境整備事業協働組合③千歳市

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利
そ

の

他

の

情

報

用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない

個 人 情 報 保 護 担 当 者

地域福祉課地域福祉係担当職員

本事業の苦情対応担当者

地域福祉課長個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ３０
事業名又は業務名

千歳市点字図書室及び録音スタジオ運営事業（１）利用登録者名簿（２）千歳市音訳友の会会員名簿

個 人 情 報 の 種 類（３）千歳市点訳赤十字奉仕団会員名簿（４）絵本の会会員名簿
視覚に障がいのある方への情報保障を適切に行い、福祉の向上を図ることを目的とする

個 人 情 報 の 利 用 目 的

点訳・音訳図書等を製作する人材を育成する講座の実施により個人情報を把握する。

本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピューターに入力し上記利用目的に沿った利用を行う（１） 内部での利用
ア

名簿を保管するとともに、コンピューターに入力し管理を行う

イ

点字図書及び録音図書の貸出業務

ウ

情報管理、連絡調整等

個人情報の利用・提供方法（２）外部への提供
ア 必要に応じて以下の情報を提供する場合がある①千歳市

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利用
そ

の

他

の

情

報

者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者
以外には伝えてはならない

個 人 情 報 保 護 担 当 者

地域福祉課地域福祉係担当職員

本事業の苦情対応担当者

地域福祉課長個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ３１
事業名又は業務名

千歳市意思疎通支援事業（１）千歳市通訳者等派遣申請書（２）手話通訳・要約筆記実施報告書（３）登録手話通訳者名簿（４）登録要約筆記者名簿

個 人 情 報 の 種 類（５）千歳市通訳者等派遣(却下)決定通知書（６）手話講座受講者名簿（７）要約筆記者入門講座受講者名簿

聴覚に障がいのある方や、手話を習得していない聴覚に障がいのある方とのコミュニケーションを円滑にするとともに、情報保個 人 情 報 の 利 用 目 的

障を適切に行い、福祉の向上を図ることを目的とする。また、通訳者等を育成する講座の開催により個人情報を把握する

本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピューター
個人情報の利用・提供方法に入力し上記利用目的に沿った利用を行う（１） 内部での利用
ア 手話通訳・要約筆記派遣調整業務
イ

手話通訳者・要約筆記者研修会案内

ウ 各種講座案内書の送付
エ 研修会案内書の送付（２） 外部への提供
ア

通訳者等決定通知書、派遣報告書を千歳市へ報告するた

め、必要に応じて情報を提供する

そ

の

他

の

情

報

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない

個 人 情 報 保 護 担 当 者

地域福祉課地域福祉係担当職員

本事業の苦情対応担当者

地域福祉課長個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ３２
事業名又は業務名

千歳市ファミリー・サポート・センター事業

個 人 情 報 の 種 類

個 人 情 報 の 利 用 目 的

個人情報の利用・提供方法（１）入会申込書（会員票）事前打合せ票（２）ひとり親家庭等利用料助成登録申請書（３）ひとり親家庭等利用料助成交付申請書（４）児童扶養手当証書（写）（５）入会申込書（会員票）（６）事前打ち合わせ票（７）会員一覧表（８）提供会員カード（９）サブリーダー紹介文書（連絡確認票）（10）事前打合せ報告書（11）家庭訪問報告書（12）提供・両方・依頼会員受付簿（13）サブリーダー、アドバイザー連絡調整会議録（14）会員情報連絡票

本事業によるサービス提供を円滑かつ適切に行い、安心して子どもを産み育てることのできる環境づくりを進めるため
本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピュータ
ーに入力し上記利用目的に沿った利用を行う（１）内部での利用
ア 名簿等を保管するとともに、コンピューターに入力し管理を行う
イ 援助活動調整業務
ウ 情報管理（２）外部への提供
ア 入会に伴い、サブリーダー紹介文書をサブリーダー配
置地区の新入会員に提供する
イ 連絡調整を行う上で、サブリーダーに事前打ち合わせ
報告書、家庭訪問報告書、会員情報連絡票、会員一覧表
を提供する
ウ 援助活動
①事前打合せ票を提供会員に提供する②提供会員カードを依頼会員に提供する
エ 千歳市にひとり親家庭等利用料助成登録申請書、ひとり親家庭等利用料助成交付申請書を提出する
本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利

そ

の

他

の

情

報

用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない

個 人 情 報 保 護 担 当 者

総務課総務係担当職員

本事業の苦情対応担当者

総務課長

個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ３３
事業名又は業務名

千歳市移送介助サービス事業（１）千歳市移送介助サービス利用登録申請書（２）移送介助サービス利用登録者一覧表

個 人 情 報 の 種 類（３）移送介助サービスボランティア名簿

外出の際の移動手段の確保が困難な障がいのある方を対象に、外出手段を確保し、福祉向上を図ることを目的に個人情報を把握
個 人 情 報 の 利 用 目 的する

本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピュータ
ーに入力し上記利用目的に沿った利用を行う。
（１）内部での利用
ア

名簿等を保管するとともに、コンピューターに入力し管理を行う
イ サービス利用についての受給調整業務
ウ
個人情報の利用・提供方法

情報管理、連絡調整等（２）外部への提供
ア 必要に応じ、以下に情報提供する場合がある①千歳市②移送介助ボランティア

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利
そ

の

他

の

情

報

用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない。

個 人 情 報 保 護 担 当 者

地域福祉課地域福祉係担当職員

本事業の苦情対応担当者

地域福祉課長個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ３４
事業名又は業務名

訪問給食サービス事業（１）利用者名簿（２）治療食申込書

個 人 情 報 の 種 類（３）利用決定通知書の写し

千歳市訪問給食サービス事業実施規則による。
個 人 情 報 の 利 用 目 的（１）内部での利用
ア 配達日を変更するため
イ 配達時不在のため
ウ 治療食内容に変更があった場合（２）外部への提供
ア 利用者宅まで食事を配達するための住所
イ 食事治療食の内容
ウ
個人情報の利用・提供方法

身体事業に変化があった場合の公的機関又は病院への連絡

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利
そ

の

他

の

情

報

用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない。

個 人 情 報 保 護 担 当 者

介護事業課介護総務係長

本事業の苦情対応担当者

介護事業課長個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ３５シルバーハウジング生活援助員派遣事業(入居者に対する支援の実

事業名又は業務名

施)（１）利用者世帯名簿（２）業務日誌個 人 情 報 の 種 類（３）相談日誌（４）交流会実施記録

千歳市シルバーハウジング生活援助員派遣業務委託契約書にお個 人 情 報 の 利 用 目 的ける仕様による。

（１）内部での利用
ア 内部会議による情報の共有化（２）外部への提供
ア

入居者の身体状況に変化があった場合における公的機関

及び病院への連絡

個人情報の利用・提供方法

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利
そ

の

他

の

情

報

用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない。

個 人 情 報 保 護 担 当 者

介護事業課介護総務係長

本事業の苦情対応担当者

介護事業課長個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ３６
事業名又は業務名

ホームヘルプサービス事業

個 人 情 報 の 種 類（１）サービス利用に係る契約書（２）重要事項説明書（３）個人情報使用同意書（４）利用者台帳（５）訪問介護（総合事業）計画書（６）担当者会議録（７）支援経過記録（８）サービス手順書（９）モニタリングシート（10）介護保険事業に係る電算システム（11）新富ヘルパーステーション利用者名簿（12）訪問サービス実施記録（13）介護保険者証の写し（14）その他、サービス提供のため必要な書類
介護保険法及び千歳市介護予防・日常生活支援総合事業実施要綱

個 人 情 報 の 利 用 目 的の規定に基づくサービス提供のため。
（１）内部での利用
ア サービス計画の策定及び変更のため
イ ホームヘルプサービスにおける支援のため
ウ 事業所内の症例検討会議のため（２）外部への提供

個人情報の利用・提供方法

ア サービス担当者介護における情報共有のため
イ

緊急時における公的機関への情報提供ため

ウ 介護報酬に係る請求のため
エ 損害賠償時の保険申請のため
オ その他サービスの提供に必要な場合
・個人情報使用同意の締結
そ

の

他

の

情

報

適切なサービスを提供するため、介護保険法令等の規定に基づ
き、サービス提供を受ける者と標記同意書を締結する。

個 人 情 報 保 護 担 当 者

介護事業課新富訪問介護係長・祝梅訪問介護係長

本事業の苦情対応担当者

介護事業課長個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ３７
事業名又は業務名

デイサービスセンター事業

個 人 情 報 の 種 類（１）サービス利用に係る契約書（２）重要事項説明書（３）個人情報使用同意書（４）利用者台帳（５）通所介護（総合事業）計画書（６）担当者会議録（７）支援経過記録（８）サービス手順書（９）介護保険事業に係る電算システムのデータ（10）利用者名簿（11）通所介護日誌（12）介護保険者証の写し（13）その他、サービス提供のため必要な書類

介護保険法及び千歳市介護予防・日常生活支援総合事業実施要綱
個 人 情 報 の 利 用 目 的の規定に基づく支援を行うため（１）内部での利用
ア サービス計画の策定及び変更のため
イ デイサービスにおける支援のため
ウ 事業所内の症例検討会議のため（２）外部への提供

個人情報の利用・提供方法

ア サービス担当者介護における情報共有のため
イ

緊急時における公的機関への情報提供ため

ウ 介護報酬に係る請求のため
オ 損害賠償時の保険申請のため
カ その他サービスの提供に必要な場合
・個人情報使用同意の締結
そ

の

他

の

情

報

適切なサービスを提供するため、介護保険法令等の規定に基づ
き、サービス提供を受ける者と標記同意書を締結する。

個 人 情 報 保 護 担 当 者

介護事業課新富通所介護係長・祝梅通所介護係長

本事業の苦情対応担当者

介護事業課長個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ３８
事業名又は業務名

要介護者のケアプラン作成事業（１）サービス利用に係る契約書（２）重要事項説明書（３）個人情報使用同意書（４）利用者台帳（５）居宅サービス計画書（６）担当者会議録

個 人 情 報 の 種 類（７）支援経過記録（８）サービス手順書（９）介護保険事業に係る電算システムのデータ（10）利用者名簿（11）主治医意見書（12）業務日誌（13）介護保険者証の写し（14）その他、サービス提供のため必要な書類

個 人 情 報 の 利 用 目 的

介護保険法の規定に基づく支援を行うため（１）内部での利用
ア 居宅サービス計画の策定及び変更のため
イ 在宅生活維持に係る支援のため
ウ 事業所内の症例検討会議のため（２）外部への提供

個人情報の利用・提供方法

ア サービス担当者介護における情報共有のため
イ

緊急時における公的機関への情報提供ため

ウ 介護報酬に係る請求のため
エ 損害賠償時の保険申請のため
オ その他サービスの提供に必要な場合

・個人情報使用同意の締結
そ

の

他

の

情

報

適切なサービスを提供するため、介護保険法令等の規定に基づ
き、サービス提供を受ける者と標記同意書を締結する。

個 人 情 報 保 護 担 当 者

介護事業課在宅支援係長

本事業の苦情対応担当者

介護事業課長個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ３９
事業名又は業務名

要介護認定調査事業（１）要介護認定・要支援認定訪問調査依頼書（２）介護保険要介護認定申請書（３）認定調査票

個 人 情 報 の 種 類（４）認定調査実績報告書（５）その他、サービス提供のため必要な書類

介護保険法の規定に基づき、身体状況を調査するため
個 人 情 報 の 利 用 目 的（１）内部での利用
個人情報の利用・提供方法

ア 該当なし（２）外部への提供
ア 委託元に情報を提供する

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利
そ

の

他

の

情

報

用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない。

個 人 情 報 保 護 担 当 者

介護事業課在宅支援係長

本事業の苦情対応担当者

介護護事業課長

個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ４０
事業名又は業務名

要支援者のケアプラン作成事業（１）サービス利用に係る契約書（２）重要事項説明書（３）個人情報使用同意書（４）利用者台帳（５）居宅サービス計画書（６）担当者会議録

個 人 情 報 の 種 類（７）支援経過記録（８）サービス手順書（９）介護保険事業に係る電算システムのデータ（10）利用者名簿（11）主治医意見書（12）業務日誌（13）介護保険者証の写し（14）その他、サービス提供のため必要な書類

個 人 情 報 の 利 用 目 的

介護保険法の規定に基づく支援を行うため（１）内部での利用
ア 介護予防サービス計画の策定及び変更のため
イ 在宅生活維持に係る支援のため
ウ 事業所内の症例検討会議のため（２）外部への提供

個人情報の利用・提供方法

ア サービス担当者介護における情報共有のため
イ

緊急時における公的機関への情報提供ため

ウ 介護報酬に係る請求のため
エ 損害賠償時の保険申請のため
オ その他サービスの提供に必要な場合

・個人情報使用同意の締結
そ

の

他

の

情

報

適切なサービスを提供するため、介護保険法令等の規定に基
づき、サービス提供を受ける者と標記同意書を締結する。

個 人 情 報 保 護 担 当 者

新富包括支援係長・祝梅包括支援係長

本事業の苦情対応担当者

包括支援課長個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ４１
事業名又は業務名

障がい者福祉サービス事業（１）サービス利用に係る契約書（２）重要事項説明書（３）個人情報使用同意書（４）利用者台帳（５）居宅介護・重度訪問介護計画書（６）担当者会議録

個 人 情 報 の 種 類（７）支援経過記録（８）サービス手順書（９）モニタリングシート（10）居宅介護・重度訪問介護に係る電算システム（11）ヘルパーステーション利用者名簿（12）訪問サービス実施記録（13）障害者手帳の写し（14）その他、サービス提供のため必要な書類

個 人 情 報 の 利 用 目 的

障害者総合支援法の規定のもとづく支援を行うため（１）内部での利用
ア サービス計画の策定及び変更のため
イ ホームヘルプサービスにおける支援のため
ウ 事業所内の症例検討会議のため（２）外部への提供

個人情報の利用・提供方法

ア サービス担当者介護における情報共有のため
イ

緊急時における公的機関への情報提供ため

ウ 介護報酬に係る請求のため
エ 損害賠償時の保険申請のため
オ その他サービスの提供に必要な場合

・個人情報使用同意の締結
そ

の

他

の

情

報

適切なサービスを提供するため、障害者総合支援法令等の規定に基づき、サービス提供を受ける者と標記同意書を締結する。

個 人 情 報 保 護 担 当 者

介護事業課新富訪問介護係長・祝梅訪問介護係長

本事業の苦情対応担当者

介護事業課長個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ４２
事業名又は業務名

災害ボランティアセンター運営事業（１）防災ボランティアリーダー登録申込書（２）防災ボランティアリーダー登録者名簿

個 人 情 報 の 種 類（３）ボランティア受付票（４）ボランティア依頼票（５）ニーズ把握票（６）活動指示書兼報告書
本事業の運営を円滑かつ適切に行うことを目的とする。

個 人 情 報 の 利 用 目 的
本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピュータ
ーに入力し上記利用目的に沿った利用を行う（１）内部での利用
ア

名簿等を保管するとともに、コンピューターに入力し管理を行う
イ サービス利用についての受給調整業務
ウ

情報管理、連絡調整等（２）外部への提供
ア 必要に応じ、以下に情報提供する場合がある
個人情報の利用・提供方法①千歳市②サービス実施協力者③千歳市地域包括支援センター

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利
そ

の

他

の

情

報

用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない

個 人 情 報 保 護 担 当 者

地域福祉課地域福祉係担当職員

本事業の苦情対応担当者

地域福祉課長個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ４３
事業名又は業務名

防災ボランティアリーダー養成研修会事業（１）申込申請書（２）各種研修会受講（申込）者名簿

個 人 情 報 の 種 類（３）各種研修会講師、説明者等名簿

ボランティアに係る研修等の実施を通し、人材の育成を図る
ことを目的に、個人情報を把握する
個 人 情 報 の 利 用 目 的

本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピュータ
ーに入力し上記利用目的に沿った利用を行う（１）内部での利用
ア 研修会受講（申込）者名簿に記載された事項は、研修会参加者名簿に氏名、住所、連絡先等を掲載することとし、掲載する事項はあらかじめ示すものとする
イ
個人情報の利用・提供方法

講師、説明者等名簿に記載した事項は、氏名、肩書き、略歴に限って、研修資料に掲載するものとし、掲載する事項はあらかじめ示すものとする（２）外部への提供
ア 必要に応じて以下に情報を提供する場合がある①研修会参加者②報道機関

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利
そ

の

他

の

情

報

用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない

個 人 情 報 保 護 担 当 者

地域福祉課地域福祉係担当職員

本事業の苦情対応担当者

地域福祉課長個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ４４
事業名又は業務名

災害ボランティアセンター設置・運営訓練（１）訓練参加者名簿

個 人 情 報 の 種 類

本事業による職員の災害ボランティアセンター設置・運営体制を充実させることを目的とする
個 人 情 報 の 利 用 目 的

本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピュータ
ーに入力し上記利用目的に沿った利用を行う（１）外部への提供
ア 必要に応じて以下に情報を提供する場合がある（ア）訓練講師

個人情報の利用・提供方法

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利
そ

の

他

の

情

報

用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない

個 人 情 報 保 護 担 当 者

地域福祉課地域福祉係担当職員

本事業の苦情対応担当者

地域福祉課長個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ４５
事業名又は業務名

心配ごと相談所事業（１）相談カード個 人 情 報 の 種 類

様々な相談に対応するため、他の相談窓口等との連携を強化することを目的とする
個 人 情 報 の 利 用 目 的

本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピュータ
ーに入力し上記利用目的に沿った利用を行う（１）内部での利用
ア 本事業の利用者支援において利用する
イ 情報管理、連絡調整（２）外部への提供
ア 必要に応じて以下に情報提供する場合がある
個人情報の利用・提供方法① 千歳市各種相談員② 千歳市③ 千歳市家庭生活カウンセラークラブ

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利
そ

の

他

の

情

報

用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない

個 人 情 報 保 護 担 当 者

地域福祉課地域福祉係担当職員

本事業の苦情対応担当者

地域福祉課長個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ４６
事業名又は業務名

生活応急資金貸付事業（１）生活応急資金借受申請書兼台帳（２）相談カード個 人 情 報 の 種 類（３）借受人及び連帯保証人に関する各種帳票（４）領収書（控）

病気や怪我などにより一時的に収入が減少したときの生活資金の貸付を行い、低所得世帯の経済的自立を図ることを目的とする
個 人 情 報 の 利 用 目 的

本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピュータ
ーに入力し上記利用目的に沿った利用を行う（１）内部での利用
ア

台張等を保管するとともにコンピューターに入力し、貸付及び償還状況の管理を行う。
イ 償還免除手続き（２）外部への提供
個人情報の利用・提供方法

ア 貸付可否、償還及び償還免除業務のため、必要に応じて情報を提供することがある①市区町村行政等の機関②民生委員児童委員③連帯保証人④その他の関係機関

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利
そ

の

他

の

情

報

用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない。

個 人 情 報 保 護 担 当 者

地域福祉課地域福祉係担当職員

本事業の苦情対応担当者

地域福祉課長個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ４７
事業名又は業務名

食料支給サービス事業（１） 相談カード（２） 非常用食料品緊急支給サービス支援台帳

個 人 情 報 の 種 類

食料を入手することが困難な人に対し、緊急的に食料を支給し生活を援助することを目的とする
個 人 情 報 の 利 用 目 的

本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、上記利用目的に沿った利用を行う。
（１） 内部での利用
ア 台帳等を保管するとともに支給状況の管理を行う。
（２） 外部への提供
ア

支給可否のため、必要に応じて情報を提供することがある。
個人情報の利用・提供方法① 千歳市② 千歳市社会福祉協議会企業会員（食料品支給のための発注及び配送業者等）

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利
そ

の

他

の

情

報

用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない

個 人 情 報 保 護 担 当 者

地域福祉課地域福祉係担当職員

本事業の苦情対応担当者

地域福祉課長個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ４８
事業名又は業務名

地域包括支援センター運営事業
本事業担当者が介護予防ケアマネジメントのため利用者から把握した事項、その他関係機関から提供された情報。総合相談支援業

個 人 情 報 の 種 類

務、権利擁護業務等において把握した事項。

本事業によるサービス提供を円滑に行い利用者の自立の支援を図るほか、相談支援及び権利擁護などの課題を解決し、利用者の福祉
個 人 情 報 の 利 用 目 的向上を図ることを目的とする。

本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、千歳市包括的支援業務支援情報システムに入力し、上記利用目的に沿った利用を行う。
介護予防ケアマネジメント・介護予防支援契約書において個人情報の使用に関する同意を得ている。

個人情報の利用・提供方法

千歳市地域包括支援センター運営業務に関する仕様書及び個人情
そ

の

他

の

情

報

報の取扱いに関する特記仕様書により委託業務を処理する。

個 人 情 報 保 護 担 当 者

新富地域包括支援係長、祝梅包括支援係長

本事業の苦情対応担当者

事務局次長

個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ４９
事業名又は業務名

生活福祉資金貸付・特別生活資金貸付事業（１）生活福祉資金・特別生活資金借入申込書（２）生活福祉資金口座振替依頼書又は自動払込利用申込書（３）貸付台帳

個 人 情 報 の 種 類（４）住所・氏名等変更届（５）相談カード（６）その他申込に必要な添付書類

・他からの貸付を受けることができない低所得者や高齢者、障がい者の世帯に対し、生活の安定を目指すため、資金の貸付を行うこと
個 人 情 報 の 利 用 目 的を目的とする・冬期間の燃料費等の貸付を行い、高齢者や障がい者世帯等が冬の間も安心して暮らすことを目的とする
本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピュータ
ーに入力し上記利用目的に沿った利用を行う（１） 内部での利用
ア

台張等を保管するとともにコンピューターに入力し、貸付及び償還状況の管理を行う
イ 償還免除手続き（２） 外部への提供
個人情報の利用・提供方法

ア 貸付可否、償還及び償還免除業務のため、必要に応じて情報を提供することがある①北海道社会福祉協議会②市区町村行政等の機関③連帯保証人
④民生委員児童委員⑤その他の関係機関
本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利

そ

の

他

の

情

報

用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない

個 人 情 報 保 護 担 当 者

地域福祉課地域福祉係担当職員

本事業の苦情対応担当者

地域福祉課長個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ５０
事業名又は業務名

緊急通報システム訪問調査事業
本事業利用者が書類に記載した事項及び本事業担当者が訪問調査により把握し記載した事項。

個 人 情 報 の 種 類

訪問調査の結果を「千歳市緊急通報システム事業訪問調査報告書」
により千歳市に報告するため。
個 人 情 報 の 利 用 目 的

本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピューターに入力し上記利用目的に沿った利用を行う。

個人情報の利用・提供方法

そ

の

他

の

情

報

千歳市緊急通報システム事業訪問調査委託業務処理要領にもとづき委託業務を処理する。

個 人 情 報 保 護 担 当 者

新富包括支援係長、祝梅包括支援係長

本事業の苦情対応担当者

事務局次長

個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ５１
事業名又は業務名

法人後見事業（１）後見業務に係る関係書類等（２）被後見人に関する財産書類等（預金通帳）

個 人 情 報 の 種 類

日常生活自立支援事業の利用者の中で、身寄りがなく、判断能力の低下により契約継続が困難になった方に対して、成年後
個 人 情 報 の 利 用 目 的 見人等を受任し後見事務を行う法人後見を実施し、その権利を擁護することを目的とする
本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピュータ
ーに入力し上記利用目的に沿った利用を行う（１） 内部での利用
ア 被後見人の支援活動において利用する
イ 情報管理、連絡調整（２） 外部への提供
ア
個人情報の利用・提供方法

必要に応じ、本事業利用者への支援活動及び連絡調整のため、関係機関へ情報提供することがある①運営委員会、受任調整委員会②家庭裁判所への後見業務活動報告書の提出③千歳市④その他の関係機関

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利
そ

の

他

の

情

報

用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない

個 人 情 報 保 護 担 当 者

地域福祉課権利擁護係担当職員

本事業の苦情対応担当者

地域福祉課長個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ５２
事業名又は業務名

日常生活自立支援事業等の利用に係る緊急事務管理事業（１）利用に係る契約書類等（２）利用者記録簿

個 人 情 報 の 種 類（３）預金通帳（社協預かり）

日常生活自立支援事業等を利用するまでの間、生命、健康及び財産の保護を図るため、本人に代わり緊急事務管理を行うことを目
個 人 情 報 の 利 用 目 的的とする

本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピュータ
ーに入力し上記利用目的に沿った利用を行う（１）内部での利用
ア 利用者の支援活動において利用する
イ 情報管理、連絡調整（２）外部への提供
ア
個人情報の利用・提供方法

必要に応じて、本事業利用者への支援活動及び連絡調整のため、関係機関への情報提供をすることがある。
①市区町村行政等の機関②その他の関係機関

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利
そ

の

他

の

情

報

用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない

個 人 情 報 保 護 担 当 者

地域福祉課権利擁護係担当職員

本事業の苦情対応担当者

地域福祉課長個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ５３
事業名又は業務名

千歳市成年後見支援センター運営事業（１）成年後見制度に関する関係書類等（２）被後見人に関する財産書類等（預金通帳）

個 人 情 報 の 種 類（３）市民後見人の養成、登録、活動支援に関する関係書類等

認知症高齢者、知的障がい者、精神障がい者その他の判断能力の不十分な市民が、住み慣れた地域で安心して暮らすため、福祉・介護・医療・法律等の関係機関と連携し、成年後見制度を適正に利用できるよう支援するとともに、市民が後
個 人 情 報 の 利 用 目 的
見業務の新たな担い手として活躍できるよう支援することを目的とする
本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピュー
ターに入力し上記利用目的に沿った利用を行う（１） 内部での利用
ア 被後見人の支援活動において利用する
イ 情報管理、連絡調整（２） 外部への提供
個人情報の利用・提供方法

ア

必要に応じ、本事業利用者への支援活動及び連絡調整のため、関係機関へ情報提供することがある① 運営委員会、受任調整委員会② 家庭裁判所への後見業務活動報告書の提出③ 千歳市④ その他の関係機関
本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業
そ

の

他

の

情

報

利用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない

個 人 情 報 保 護 担 当 者

地域福祉課権利擁護係担当職員

本事業の苦情対応担当者

地域福祉課長個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ５４
事業名又は業務名

日常生活自立支援事業（１）利用に係る契約書類等（２）利用者記録簿

個 人 情 報 の 種 類（３）預金通帳（社協預かり）

判断能力が不十分で日常生活に不安のある高齢者や障がい者等に対し、地域で自立した生活がおくれるよう福祉サービスの利用
個 人 情 報 の 利 用 目 的や金銭管理等を支援することを目的とする

本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピュータ
ーに入力し上記利用目的に沿った利用を行う（１）内部での利用
ア 利用者の支援活動において利用する
イ 情報管理、連絡調整。
（２）外部への提供
ア
個人情報の利用・提供方法

必要に応じ、本事業利用者への支援活動及び連絡調整のため、関係機関へ情報提供することがある①北海道社会福祉協議会②市区町村行政等の機関③その他の関係機関

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利
そ

の

他

の

情

報

用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない

個 人 情 報 保 護 担 当 者

地域福祉課権利擁護係担当職員

本事業の苦情対応担当者

地域福祉課長個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ５５
事業名又は業務名

死後事務事務委任契約事業の調査・研究

該当なし
個 人 情 報 の 種 類

個 人 情 報 の 利 用 目 的

個人情報の利用・提供方法

そ

の

他

の

情

報

個 人 情 報 保 護 担 当 者
本事業の苦情対応担当者

個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ５６
事業名又は業務名

地域福祉懇談会開催事業（１）懇談会参加申込書（２）懇談会参加者名簿

個 人 情 報 の 種 類懇談会の開催を通じて、福祉ニーズの把握や生活課題の把握に努め、適切な情報提供や情報交換を図ることを目的とする
個 人 情 報 の 利 用 目 的

本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピュータ
ーに入力し上記利用目的に沿った利用を行う（１） 内部での利用
ア 懇談会の開催に係る連絡調整等（２） 外部への提供
ア 必要に応じて以下に情報を提供する場合がある。
①懇談会参加者
個人情報の利用・提供方法

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利
そ

の

他

の

情

報

用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない

個 人 情 報 保 護 担 当 者

地域福祉課地域福祉係担当職員

本事業の苦情対応担当者

地域福祉課長

個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ５７
事業名又は業務名

新たな事業展開の検討

該当なし
個 人 情 報 の 種 類

個 人 情 報 の 利 用 目 的

個人情報の利用・提供方法

そ

の

他

の

情

報

個 人 情 報 保 護 担 当 者
本事業の苦情対応担当者

個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ５８
事業名又は業務名

職員研修事業（１）研修参加名簿個 人 情 報 の 種 類

本事業による職員の研修体制を充実させることを目的とする
個 人 情 報 の 利 用 目 的
本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピュータ
ーに入力し上記利用目的に沿った利用を行う（１）外部への提供
ア 必要に応じて以下に情報を提供する場合がある（ア）研修主催者

個人情報の利用・提供方法

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当
そ

の

他

の

情

報

者以外には伝えてはならない

個 人 情 報 保 護 担 当 者

総務課総務係担当職員

本事業の苦情対応担当者

総務課長

個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ５９
事業名又は業務名

広報活動事業（１）「今日から、」配付先名簿

個 人 情 報 の 種 類

地域福祉活動を推進する各種事業の取り組みについて広く住民
個 人 情 報 の 利 用 目 的に情報発信を円滑に行うことを目的とする

本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピュータ
ーに入力し上記利用目的に沿った利用を行う（１）内部での利用
ア 名簿の管理（２）外部への提供
ア

仕分けボランティアへ該当する配付者の氏名・住所を提供する
個人情報の利用・提供方法

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当
そ

の

他

の

情

報

者以外には伝えてはならない

個 人 情 報 保 護 担 当 者

総務課総務係担当職員

本事業の苦情対応担当者

総務課長

個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ６０
事業名又は業務名

社会福祉大会開催事業（１）本会表彰規程に基づき提出された被顕彰候補者推薦書（２）被顕彰者名簿個 人 情 報 の 種 類

本事業によるサービス提供を円滑かつ適切に行い、永年にわた個 人 情 報 の 利 用 目 的って本市の社会福祉推進に貢献された方々に感謝の意を表し、地域福祉について理解を深めることを目的とする

本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピュータ
ーに入力し上記利用目的に沿った利用を行う（１）内部での利用
ア 大会開催案内の送付
イ 大会開催に関する連絡調整（２）外部への提供
ア 必要に応じて以下に情報を提供する場合がある
個人情報の利用・提供方法（ア）千歳市
イ 一般市民（ア）大会来場者への被表彰者名簿の配付（イ）本会会報紙「今日から、」及びホームページへの氏名・所属の掲載

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利
そ

の

他

の

情

報

用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない

個 人 情 報 保 護 担 当 者

総務課総務係担当職員

本事業の苦情対応担当者

総務課長

個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ６１
事業名又は業務名

地域福祉の推進に関わる千歳市との情報交換

該当なし
個 人 情 報 の 種 類

個 人 情 報 の 利 用 目 的

個人情報の利用・提供方法

そ

の

他

の

情

報

個 人 情 報 保 護 担 当 者
本事業の苦情対応担当者

個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ６２
事業名又は業務名

児童家計支援事業（１）児童家計支援事業支援台帳（２）ちとせ学生エール便支給管理台帳

個 人 情 報 の 種 類

・生活困窮等のため当面の食料を確保できず緊急的に援助を要する子どもの貧困対策のひとつとして、食料支給の支援を実施する
個 人 情 報 の 利 用 目 的ことを目的とする・経済的に困窮している市内の大学・専門学校に在学中の一人暮らしの学生を応援することを目的とする
本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、上記利用目的に沿った利用を行う。
（３） 内部での利用
ア 台帳等を保管するとともに支給状況の管理を行う。
（４） 外部への提供
ア

支給可否のため、必要に応じて情報を提供することがある。
個人情報の利用・提供方法①千歳市
イ 支給のため、発注先及び配送業者に必要に応じて情報を提供する。
①千歳市社会福祉協議会企業会員②①の契約する配送業者

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利
そ

の

他

の

情

報

用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない

個 人 情 報 保 護 担 当 者

地域福祉課地域福祉係担当職員

本事業の苦情対応担当者

地域福祉課長

個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ６３
事業名又は業務名

愛情銀行事業

（１）寄附申込書（２）寄附申込書
個 人 情 報 の 種 類（３）寄附金寄附者台帳及び経理処理上の帳簿等（４）領収書（控）寄付金の納入管理を適正かつ円滑に行うことを目的とする
個 人 情 報 の 利 用 目 的
本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピュータ
ーに入力し上記利用目的に沿った利用を行う（１）内部での利用
ア 寄附者氏名、金額等を保管するとともにコンピュータ
ーに入力し管理を行う
イ 本会顕彰規程に基づく寄付金額による、被顕彰該当者の管理業務を行う（２）外部への提供
ア 必要に応じて以下に情報を提供する場合がある
個人情報の利用・提供方法（ア）千歳市（イ）北海道社会福祉協議会
イ 一般市民（ア）本会広報紙「今日から、」及びホームページへの氏名・
寄付金額・寄附理由の掲載（イ）本会顕彰規程に基づき被顕彰者名簿に氏名及び所属を公表

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当
そ

の

他

の

情

報

者以外には伝えてはならない

個 人 情 報 保 護 担 当 者

総務課総務係担当職員

本事業の苦情対応担当者

総務課長

個人情報取扱業務概要説明書
計画番号 ６４
事業名又は業務名

賛助会員・企業会員

（１）加入申込書（２）預金口座振替依頼書（３）会員台帳
個 人 情 報 の 種 類（４）会費が納入された場合の各種帳票（５）領収書（控）及び郵便振替払取扱票（写）会員管理を適正かつ円滑に行うことを目的とする
個 人 情 報 の 利 用 目 的
本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピュータ
ーに入力し上記利用目的に沿った利用を行う（１）内部での利用
ア 台帳等を保管するとともにコンピューターに入力し、会員会費加入の案内状に利用する
イ 会員会費納入に関する経理管理
個人情報の利用・提供方法（２）外部への提供
ア 必要に応じて以下に情報を提供する場合がある（ア）本会役職員

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当
そ

の

他

の

情

報

者以外には伝えてはならない

個 人 情 報 保 護 担 当 者

総務課総務係担当職員

本事業の苦情対応担当者

総務課長

個人情報取扱業務概要説明書
契約番号 ６５

事業名又は業務名

理事会・評議員会・委員会活動（１）就任承諾書（２）実費弁償支給に係る振込口座

個 人 情 報 の 種 類（３）理事・評議員・委員会委員名簿（４）会議出席状況一覧表（５）会議出席者名簿
本会運営を円滑かつ適切に行い、本市の福祉向上を図ることを個 人 情 報 の 利 用 目 的

目的とする
本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピュータ
ーに入力し上記利用目的に沿った利用を行う（１）内部での利用
ア 各種案内等の連絡調整
イ 各種会議等の開催に係る連絡調整（２）外部への提供
ア 必要に応じて以下に情報を提供する場合がある

個人情報の利用・提供方法（ア）千歳市（イ）本会役員・評議員・委員会委員

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当
そ

の

他

の

情

報

者以外には伝えてはならない

個 人 情 報 保 護 担 当 者

総務課総務係担当職員

本事業の苦情対応担当者

総務課長

個人情報取扱業務概要説明書
契約番号 ６６

事業名又は業務名

交通遺児見舞金及び援助金支給業務（１）交通遺児見舞金申請書（２）交通遺児援助金支給対象者名簿

個 人 情 報 の 種 類

本事業によるサービス提供を円滑かつ適切に行い、交通遺児へ
個 人 情 報 の 利 用 目 的の継続的な援助・激励をしていくことを目的とする
本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピュータ
ーに入力し上記利用目的に沿った利用を行う（１）内部での利用
ア 支給対象者名簿に基づく案内等の連絡調整
イ 見舞金等支給業務（２）外部への提供
ア 必要に応じて以下に情報を提供する場合がある（ア）千歳市

個人情報の利用・提供方法

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利
そ

の

他

の

情

報

用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない

個 人 情 報 保 護 担 当 者

総務課総務係担当職員

本事業の苦情対応担当者

総務課長

個人情報取扱業務概要説明書

契約番号 ６７
事業名又は業務名

社会福祉関係団体登録事業（１）社会福祉関係団体登録申請書及び添付書類（２）社会福祉関係団体登録内容変更届

個 人 情 報 の 種 類（３）社会福祉関係団体登録更新申請書及び情報カード（４）社会福祉関係団体登録名簿

地域福祉の向上を図ることを目的とする
個 人 情 報 の 利 用 目 的
本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピュータ
ーに入力し上記利用目的に沿った利用を行う（１）内部での利用
ア 各種案内等の連絡調整（２）外部への提供
ア 必要に応じて以下に情報を提供する場合がある①千歳市
個人情報の利用・提供方法

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当
そ

の

他

の

情

報

者以外には伝えてはならない

個 人 情 報 保 護 担 当 者

総務課総務係担当職員

本事業の苦情対応担当者

総務課長

個人情報取扱業務概要説明書

契約番号 ６８
事業名又は業務名

日本赤十字社北海道支部千歳市地区事務局業務事業（１）社資納入袋（２）日赤千歳市地区協賛委員会役員名簿（３）日赤有功会名簿（４）千歳市救急法赤十字奉仕団役員名簿（５）千歳市点訳赤十字奉仕団役員名簿

個 人 情 報 の 種 類（６）千歳市無線赤十字奉仕団役員名簿（７）千歳市スキーパトロール赤十字奉仕団役員名簿（８）千歳市芸能赤十字奉仕団役員名簿（９）千歳市地区赤十字奉仕団連絡協議会役員名簿及び研修会
参加者名簿（10）赤十字救急法講習受講者名簿
各団体の事業運営を円滑かつ適切に行うことを目的とする

個 人 情 報 の 利 用 目 的
本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピュータ
ーに入力し上記利用目的に沿った利用を行う（１）内部での利用
ア 各種案内等の連絡調整
イ 各種会議等の開催に係る連絡調整
個人情報の利用・提供方法（２）外部への提供
ア 必要に応じて以下に情報を提供する場合がある①国、千歳市及び関係する団体等②日本赤十字社及び日本赤十字社北海道支部

そ

の

他

の

情

報

個 人 情 報 保 護 担 当 者

総務課総務係担当職員

本事業の苦情対応担当者

総務課長

個人情報取扱業務概要説明書

契約番号 ６９
事業名又は業務名

千歳市共同募金委員会事務局業務事業（１）募金袋（２）募金日計表及び経理処理上の帳簿等

個 人 情 報 の 種 類（３）領収書（控）募金の納入管理を適正かつ円滑に行うことを目的とする
個 人 情 報 の 利 用 目 的
本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピュータ
ーに入力し上記利用目的に沿った利用を行う（１）内部での利用
ア 寄附者氏名、金額等を保管するとともにコンピュータ
ーに入力し管理を行う
イ
個人情報の利用・提供方法

北海道共同募金会顕彰規程に基づく寄付金額による、被顕彰者の管理業務を行う（２）外部への提供
ア 必要に応じて以下に情報を提供する場合がある①北海道共同募金会及び関係する団体等
イ 一般市民①本会広報紙「今日から、」への氏名の掲載

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない
そ

の

他

の

情

報

個 人 情 報 保 護 担 当 者

総務課総務係担当職員

本事業の苦情対応担当者

総務課長

個人情報取扱業務概要説明書

契約番号 ７０
事業名又は業務名

千歳身体障害者福祉協会事務局業務事業（１）入会申込書（２）各種大会等参加申込書

個 人 情 報 の 種 類（３）会員名簿

当該団体の活動を円滑かつ適切に行うことで、地域福祉向上を図ることを目的とする
個 人 情 報 の 利 用 目 的

本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピューターに入力し上記利用目的に沿った利用を行う（１） 内部での利用
ア 各種案内等の連絡調整。
イ 各種会議等の開催に係る連絡調整。
（２） 外部への提供
ア
個人情報の利用・提供方法

必要に応じて以下に情報を提供する場合がある。
①千歳市及び関係する団体等②北海道③各団体の上部団体組織

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利
そ

の

他

の

情

報

用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者
以外には伝えてはならない

個 人 情 報 保 護 担 当 者

地域福祉課地域福祉係担当職員

本事業の苦情対応担当者

地域福祉課長

個人情報取扱業務概要説明書

契約番号 ７１
事業名又は業務名

千歳市遺族会事務局業務事業（１）役員及び会員名簿

個 人 情 報 の 種 類

個 人 情 報 の 利 用 目 的

当該団体の活動を円滑かつ適切に行うことで、地域福祉向上を図ることを目的とする
本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピュータ
ーに入力し上記利用目的に沿った利用を行う（１）内部での利用
ア 各種案内等の連絡調整
イ 各種会議等の開催に係る連絡調整（２）外部への提供
ア 必要に応じて以下に情報を提供する場合がある

個人情報の利用・提供方法①千歳市及び関係する団体等②北海道

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利
そ

の

他

の

情

報

用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない

個 人 情 報 保 護 担 当 者

地域福祉課地域福祉係担当職員

本事業の苦情対応担当者

地域福祉課長

個人情報取扱業務概要説明書

契約番号 ７２
事業名又は業務名

千歳市赤十字奉仕団事務局業務事業（１）役員及び会員名簿（２）事業参加者名簿

個 人 情 報 の 種 類

個 人 情 報 の 利 用 目 的

当該団体の活動を円滑かつ適切に行うことで、地域福祉向上を図ることを目的とする
本事業担当者の管理のもとに保管するとともに、コンピュータ
ーに入力し上記利用目的に沿った利用を行う（１）内部での利用
ア 各種案内等の連絡調整
イ 各種会議等の開催に係る連絡調整（２）外部への提供
ア 必要に応じて以下に情報を提供する場合がある

個人情報の利用・提供方法①千歳市及び関係する団体等②日本赤十字社及び日本赤十字社北海道支部

本事業担当者が上記情報の取得その他の機会において本事業利用者から相談を受けた事項は、本人の同意のない限り本事業担当者以外には伝えてはならない
そ

の

他

の

情

報

個 人 情 報 保 護 担 当 者

総務課総務係担当職員

本事業の苦情対応担当者

総務課長