2024 年度
⼤学祭総会
2024 年 4 ⽉ 17 ⽇（⽔）
2024 年度⼤学祭運営委員会

本⽇はお忙しい中、総会にご出席いただきありがとうございます。

本⽇の予定
1.

2024 年度⼤学祭⽇程発表

2.

2024 年度⼤学祭運営⽅針

3.

2024 年度⼤学祭運営委員会スタッフ紹介

4.

2024 年度⼤学祭に係る資⾦及び 2024 年度予算案について

5.

2024 年度⼤学祭企画募集について

6.

•特別企画募集要項•⼀般企画募集要項

お問い合わせ等

1. 2024 年度⼤学祭⽇程発表
今年度の⼤学祭は、11 ⽉ 2 ⽇（⼟）〜11 ⽉ 4 ⽇（⽉）に⾏われます。
⼤学祭前⽇に正課の授業がないため、前⽇に模擬店や教室棟企画等の準備を⾏う予定です。

2. 2024 年度⼤学祭運営⽅針
2024 年度⼤学祭テーマは「瞬」です。
⻑い⼈⽣の中で、この瞬間を⼤切にし、関わってくださった皆さんの記憶に残るような⼤学祭に⼀瞬も⽬を離さずに楽しんでほしいという願いが込められています。

3. 2024 年度⼤学祭運営委員会スタッフ紹介○⼀般企画部
⼀般企画部では、メインストリート上での模擬店や教室棟企画のサポートを⾏います。⼤学祭をより良いものにするため、⼤学祭へ参加される団体と⼀般企画部員とで⼿を取り合い⼀緒に作り上げられたらと思います。さらに、ご来場されるお客様にも安⼼して楽しんでいただけるような⼤学祭を作っていけるよう努⼒いたします。⼀般企画は⼤学祭において盛り上がりに直結する重要な企画です。ぜひ、⼀般企画へ参加し⼤学祭を⼀緒に盛り上げてください。
⼀般企画部部⻑ 2022PP163 名古路 ⼩春○特別企画部
特別企画部では、メインステージ・サブステージ、⼤教室や体育館等で企画を⾏う団体のサポートをしていきます。来場者の⽅に熱を与えられるような企画作りを⾏います。⽣
でしか味わえない感動を伝えたい、そんな思いを持った団体のご参加をお待ちしております。
どうぞよろしくお願いします。
特別企画部部⻑ 2022EE194 中⼭ 創⽣○総務部
総務部では，⼤学祭に参加する団体の皆様からの協⼒⾦，パンフレット等による広告掲載料などで構成される資⾦を運営し、⼤学祭終了後の決算総会にて収⽀の報告を⾏います。また，⼤学祭期間中に学内に設置、使⽤する製作物やエコトレイ・ゴミ袋の管理、団体の皆様に加⼊していただく傷害・損害保険についても総務部で⾏います。円滑な⼤学祭運営が⾏えるように誠⼼誠意努めてまいりますのでご協⼒よろしくお願いいたします。
総務部部⻑ 2022TC024 加藤 巧真○渉外部
渉外部では、企業に⼤学祭の運営を後押ししていただくための交渉をしていきます。
パンフレットを掲載するための協賛⾦や企画ごとの景品を物品協賛として集めています。
団体の皆様と直接関わる機会は少ないですが、⼤学祭を共に盛り上げ成功させたいと考えております。よろしくお願いいたします。
渉外部部⻑ 2022TS083 ⼭上 迅

○広報部
広報部では、パンフレットの作成及び SNS やホームページの運営を通じて、⼤学祭をより盛り上げるための広報活動を⾏います。来場者にとって分かりやすい形で皆様の企画を発信できればと考えております。よろしくお願いいたします。
広報部部⻑ 2022GG158 ⽥中 伶奈

４．⼤学祭に関わる資⾦と 2024 年度予算案について⑴ ⼤学祭協⼒⾦・PA 分担⾦
⼀般企画に参加される団体は，⼤学祭協⼒⾦の⽀払いをお願いします。これは⼤学祭期間中の障害・損害保険，総会資料作成費，トレイ⼀括購⼊費，パンフレット制作費，三団体合同企画費（有料企画である⼀般企画 B を⾏う団体のみ）に充てられます。また特別企画に出演される団体も，⼤学祭協⼒⾦の⽀払いをお願いします。これは⼤学祭期間中の障害・損害保険，責任者会資料作成費，PA 分担⾦（メインステージ及びサブステージに出演される団体のみ）に充てられます。⾦額については第⼀回⼀般企画，第⼆回特別企画責任者会以降にお知らせします。

⑵ ⼤学祭参加団体への決算報告のお願い
⼤学祭において企画を⾏う団体（メインストリート上での模擬店，教室棟企画，ステージ企画等）には企画ごとに決算報告をしていただきます。決算報告には各企画のためただしがきに購⼊したもの全ての領収書が必要となります。きちんと但 書を記⼊し，購⼊⽇，購⼊物品がわかるようにし，⼤切に保管をしてください。⼤学祭終了後に学⽣課へ提出する重要な書類となります。詳しい作成⽅法は第⼀回⼀般企画・特別企画責任者会以降で説明します。ただし，利益を⽬的としない企画を希望する団体は，決算報告は不要とさせていただきます。それに伴って，利益を⽬的としないことを約束するための誓約書のご提出を，企画書，エントリーシートと共にお願いいたします（最終ページの「2024 年度南⼭⼤学利益を求めない企画に関する誓約書」を参照）。利益を⽬的としていないのに，誓約書の提出がない場合は，例年通り決算報告をお願いすることとなります。

⑶ 予算の各項⽬について＊収⼊の部
・⼤学祭協⼒⾦
⼀般企画・特別企画参加団体の⼤学祭協⼒⾦，PA 分担⾦です。
各団体,6/1 付での団体所属⼈数分の協⼒⾦を頂きます。
・同窓会からの援助⾦例年通りとして計算しています。これからお願いに上がる予定です。
・パンフレット等広告掲載料
パンフレットや看板に企業の広告を載せることで企業から得られる協賛⾦です。
・その他
再⽣紙トレイ団体徴収⾦，ゴミ袋団体徴収⾦などです。

＊⽀出の部
・運営費
⼤学祭期間中の保険料，エコトレイ⼀括購⼊費，ゴミ袋購⼊費，総会資料製作費，学内案内板などの製作物，その他消耗品に充てられます。
・広報費
パンフレット制作費や他⼤学，企業，⼤学周辺への宣伝費に充てられます。
・合宿費
学祭期間中の研修センター宿泊費，布団レンタル費に充てられます。
・企画費
メイン，サブステージの設営及び撤去費，PA 機材レンタル費，南⼭スペシャル
寄席，NANFES LIVE，ホームカミングデー等の特別企画，本部企画に充てられます。

⑷ 2024 年度予算案＊収⼊の部
１ 前年度繰越⾦\1,240,470

２ ⼤学祭協⼒⾦\2,850,000

３ 同窓会からの援助⾦\1,710,000

４ パンフレット等広告掲載料\1,000,000

５ その他\480,012
収⼊総額\7,280,482

＊⽀出の部
１ 運営費

\1,670,000

２ 広報費\800,000

３ 合宿費\130,000

４ 企画費\3,096,000
⽀出総額\5,696,000

注）収⼊総額と⽀出総額の差額分（\1,584,482）は来年度繰越⾦とする予定です。

5. 2024 年度⼤学祭企画募集について2024 年度⼤学祭を盛り上げるために、皆さんのご協⼒が必要です。例年同様、今年も企画募集を⾏います。企画は以下の⼆つに分かれます。

•⼀般企画
原則３⽇間と通して終⽇企画を⾏う。
例）メインストリートにおける模擬店、教室等で⾏う企画、OB・OG 総会など•

特別企画
１⽇及び２⽇間にまたがる企画を⾏う。
例）学内施設及び多くの借⽤物品を使⽤して⾏う企画【注意事項】•

⼀般企画と特別企画の区別ができない場合は、総会終了後に⼤学祭運営委員会まで相談してください。

•本総会以降は、企画ごとに責任者会が⾏われます。⽇程をご確認の上必ず出席してください。何らからの理由で⽋席される場合は、事前に⼤学祭運営委員会までご連絡ください。連絡をする際は、⽂中に団体名と⽒名を名乗るようにお願い致します。

•今後の責任者会等で企画に関する注意事項をお伝えします。これらを厳守することが企画に参加する条件となります。また、それらを企画に参加する部員に共有することも重要となります。責任者の⽅が責任を持って情報を伝えるようにお願い致します。

6. お問い合わせ等
質問、疑問点等ありましたら下記までご連絡ください。
nanfes2024@gmail.com※メールを送信する際には、「団体名」と「問い合わせ者⽒名」を必ず明記してください。