定禅寺ストリートジャズフェスティバル 参加者募集について
定禅寺ストリートジャズフェスティバルは、「杜の都 仙台」の街角で、毎年９月の第２日曜日と前日の土曜日の２日間開催し、市民ボランティアが中心となって企画・運営を行っています。
昨年9月9・10日に開催した定禅寺ジャズフェスは天候にも恵まれ、23ヶ所のステージから仙台の秋空に響き渡った415グループ2,955人の演者の皆さまが笑顔あふれる祝祭空間を創り出し、多くの皆さまに喜んでいただ
けたものと感じています。皆さまよりご支援・ご協力を頂戴しましたことに改めて感謝申し上げる次第です。
現在、第33回の開催に向けて準備を進めています。つきましては、開催までの作業スケジュールを踏まえ、参加者募集要項のとおり、出演参加者の募集を開始します。

第33回定禅寺ストリートジャズフェスティバル

参加者募集要項
募集要項をよくお読みになったうえでお申し込みください。よくある質問についてはFAQをご参照ください。
下線部は昨年からの主な変更点です。ご注意ください。

【開催概要】
開 催 日 時 ： 2024年9月7日（土）・8日（日）11:00～20:00 ［雨天決行］※開始・終了時間はステージにより異なります。
会場 ： 仙台市中心部

ステージ数 ： 30か所程度（予定）
主催 ： 公益社団法人定禅寺ストリートジャズフェスティバル協会【申込資格】
・年齢、プロ・アマは問いません。演奏形態・ジャンルも不問です。
ただし、ストリートでの演奏ということをご理解のうえお申し込みください。

【受付期間】
・2024年4月1日（月）12:00（正午）～5月9日（木）17:00※参加決定通知 7月上旬発送予定【申込方法】
エントリーフォーム（Google Form）のみでの申し込みとなります。→
紙で提出していただくものはありません。

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【申込みの注意点】
・申込音源はYoutubeでの提出となります。Youtubeリンクのご準備をお願いします。
音源は出演メンバーが全員揃った１年以内のパフォーマンスを収めた演奏（２～３曲）の映像をご提出ください（ライブ、スタジオ等いずれでも可。観客がいない演奏でも結構です）。
・再生できない場合は選考不可となりますので、アップロード映像が再生できることをYoutubeから確認してください。YoutubeのURLをエントリーフォームに入力する際、タイトル等を書き加えると音源再生の支障となりますので、URLのみを入力してください。Youtubeの入力欄は最大３個まで用意しています。ひとつの入力欄にはひとつのURLのみ入力してください。
・演奏日・時間帯（前半:11時～15時頃、後半:15時頃～20時）の希望を選択し申し込みいただきますが、その決定（出演ステージや演奏日時、演奏順）は当協会に一任いただき、変更はできません。
特に掛け持ちを予定している方は、希望する演奏日・時間帯が重複しないように各自で十分調整・確認の上お申し込みください。出演決定後の変更要望は受け付けません。
・演奏時間は一律最大30分です（自己紹介等のMC時間・アンコールを含みます）。延長はできません（終了予定時刻は厳守です）。ステージ転換時間は15分（ステージにより20分等）です。
・お申し込み後の人数追加はできません。参加人数を確定の上お申し込みされるようにお願いします。メンバー変更は原則としてできませんが、病気・事故・転居等やむを得ない事情の場合、メンバー５人ごとに１人まで入替え可能とします（例：2～5人のバンド⇒1人入替え可能、6～10人のバンド⇒2人まで入替え可能）。
・バンド情報（バンド構成）を入力していただきます。「氏名（本名）＋担当楽器（またはボーカル・ダンス等）」の記述となります。また、メンバーの年代別人数も入力していただきます。
・楽器配置図をアップロードしていただきます。楽器配置図のご準備をお願いします。
・バンドの紹介（必須。全角50字以内。パンフレット・SNSに掲載する紹介文の元となります）、および定禅寺ジャズフェスにかける意気込み等（全角50字以内。選考の参考にします。バンド情報の補足も記載可）も入力をお願いします。
・エントリーフォームにおいて、最後に送信ボタンを押して「回答を記録しました」という画面が出たらエントリー完了となります。
・参加者への説明会（バンドミーティング）は実施しません。参加者には後日バンドマニュアルを送付いたします。

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【楽器・音響の留意点】
１.生ピアノの使用希望
・生ピアノを希望する場合は、エントリーフォームでお申し込みください。
・生ピアノを使用できるステージへの割振りは当協会で決定させていただきます。
・用意できる台数・ステージに限りがあり、ご希望に沿えない場合があります。その場合は電子ピアノ・キーボード等を各自持参願います。
・生ピアノ使用は有料です（グランドピアノ：11,000円、アップライトピアノ：7,000円）。
２.ドラム使用の有無
・ドラム・和太鼓の使用有無は演奏音量判断の目安とし、演奏ステージ検討の資料とします。必ず記入してください。記入がない場合は「なし」とみなし、当日に「あり」への変更（ドラム・和太鼓の使用）はできません。
３. ドラム・アンプの配備
・ドラムセット・アンプ（ギターおよびベース）を必要ステージに各１台ずつ協会側が用意します。なお、用意できる台数・ステージに限りがあり、すべてのステージに用意できない場合がありえます。また、機種指定はできませんのでご了承願います。詳しくは参加決定通知でお知らせします。
・機材の貸借・共同手配（レンタル）を検討したい場合等を考慮し、エントリーフォームで、バンド連絡先（代表者名・電話番号・メールアドレス）を同じステージ出演者に提供可能かどうかの入力をお願いします。
４.ステージ音響●基本機材
・各ステージにスタンドスピーカー L/R 各1本、マイク10本程度、ライン2ch 程度を準備いたします。モニタースピーカーはありません（一部例外あり）。
・スピーカーはステージ後方（演奏者の後方）に設置し、モニタースピーカーも兼ねます。
・演奏時に再生音源を使用する方は、メディアプレイヤーおよびPAとの接続コードを持参してください。
その他再生音源はCDに限定します。メディアプレイヤーとPAとの接続コードは様々なタイプがあるので、必ずPA担当者と確認してください。
・楽器（ドラムセット・アンプ類を除く）は持参してください。
・楽器電源は、ステージに１口出します。そこから各出演者で引き廻してください。
・ワイヤレスマイク（楽器用・Vo用）は他ステージと干渉して、使用できない場合がありますのでご了承ください。

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・マイク、DIを持ち込む場合は楽器配置図に機種名（型番）、ファンタム （48V）の有無を記入してください。
●運用・サウンドチェックは各ステージの最初に演奏するバンド・団体は20分確保できます。２番目以降に演奏するバンド・団体は転換の時間内または持ち時間内でのチェックは可能となります。少しでも多くのバンド・団体に出演していただくための時間設定ですので、ご協力お願いいたします。
・演奏時の音量レベル（バランス）については、当協会にご一任ください。
・主催者側で準備しているPA機材を著しく変更するようなPA機材の持ち込みは禁止します。

【運営協力費】
・参加決定のバンド・団体の方は、メンバー1人につき3,000円（高校生以下1,000円）の運営協力費のご負担をお願いしております。
・運営協力費の支払方法等は、参加決定の通知に合わせてお知らせします。複数のバンド・団体に掛け持ち参加する方は、参加するバンド・団体毎に運営協力費が必要です。
・一度納めていただいた運営協力費は原則として返金いたしません。不測の事態で開催が中止となった場合も同様となります。予めご了承ください。

【参加決定の通知】
・選考結果の通知は、7月上旬に、参加申し込みをしたすべてのバンド・団体の代表者にメールでお知らせします（日時は公式サイトで事前にお知らせします）。申し込み時に不備があり選考不可の場合は通知を送付いたしません。
・７月中旬になっても通知が届かない場合は、代表者の方が当協会へご連絡ください（代表者以外の方のお問い合わせはご遠慮ください）。
・なお、選考内容についての問い合わせ（例：「うちのバンドはなぜ参加（出場）できないのか？」）には、申し訳ございませんがお答えいたしませんので、予めご了承ください。

4【その他注意事項】
・演奏者の過度なパフォーマンスで怪我、機器等を破損された場合は当協会では責任を負いかねます。
・会場設備、備品等の破損、紛失の際は実費額をご請求させていただく場合もございますので、予めご了承ください。

【その他】
・著作権料
応募音源にオリジナル曲以外を録音し、申込みをする場合は、著作権料（複製権）がかかる場合があります。
詳細は各著作権管理団体にお問い合わせください。
・個人情報
個人情報につきましては当協会において定禅寺ジャズフェス開催のためにのみ使用し厳重に管理いたします。また、いただいた個人情報はご本人の同意がない限り、第三者には提供（または開示）いたしません。
・問合せ対応当協会に、参加者の皆様への問い合わせが年々増えております。他の団体（公的機関、マスコミ、イベンター、その他）から出演依頼などの問い合わせがあった場合、当協会より皆様へご連絡を差し上げる場合がございます。
・駐車場
駐車場をご利用される場合は、各自手配願います。
・宿泊施設
例年、開催期間中は、仙台市内の宿泊施設が混雑します。宿泊を予定している方は、早めの手配をお勧めします。

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【プレイヤー限定グッズ販売のご案内】
例年大好評のプレイヤー限定ピンバッジを、今年も参加決定された方限定で予約販売します！
完全受注生産のため、追加販売は予定しておりません。また、プレイヤー限定ピンバッジの収益は定禅寺ジャズフェスの継続運営に役立てられます。
第33回定禅寺ストリートジャズフェスティバル参加の記念に、衣装や楽器ケースにぜひどうぞ！

●デザインイメージ「The 33rd」「2024」の文字が入った、記念にピッタリのスタイリッシュなデザインです！
・サイズ：35×35mm
・カラー：ゴールド×ブラック
・価格： 1,200円（税込）※画像はイメージです。実物とはデザイン・仕様が一部異なる場合があります
のでご了承ください。
●購入方法
・参加申込み時にエントリーフォーム（Google Form）の指定欄で希望個数を選択してください。
・お支払い方法は、選考結果の通知でお知らせいたします。
●お渡し方法・送料・代金のお支払い確認後に代表者の方の住所へ発送いたします。
・送料は、購入個数にかかわらず、1件につき400円ご負担いただきます。予めご了承ください。
●注意事項
・完全受注生産となりますので、お申し込み後のキャンセルはご遠慮ください。
・プレイヤー限定ピンバッジは定禅寺ジャズフェス本番当日ほか、一般向けの販売は行いません。
・選考に漏れたバンド・団体の方は、お申込みいただいても販売ができかねます。予めご了承ください。

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【Ｑ＆Ａ】＜申込期限、方法について＞
Ｑ１: 直接持参しても大丈夫ですか？
Ａ１: エントリーフォーム（Google Form）のみでの受付となります。事務局への持ち込みによる応募は一切受け付けておりません。
Ｑ２: 申込書や楽器配置図をFAXで送ってもいいですか？
Ａ２: エントリーフォーム（Google Form）のみでの受付となります。FAXでの応募は一切受け付けておりません。

＜人数について＞
Ｑ３: 人数が確定していないのですが？
Ａ３: 参加人数を確定の上お申し込みされるようにお願いします。お申し込み後の人数変更は、減員はできます
が、追加はできません。
Ｑ４: 申し込み後にメンバーを変更することはできますか？
Ａ４: お申し込み後のメンバー変更は原則としてできませんが、病気・事故・転居等やむを得ない事情の場合、メンバー５人ごとに１人まで入替え可能とします（例：2～5人のバンド⇒1人入替え可能、6～10人のバンド⇒2人まで入替え可能）。

＜音源について＞
Ｑ５:「パフォーマンスを収めた演奏の映像」とありますが、観客がいる映像でないといけませんか?
Ａ５: 演奏の様子がわかる映像であれば、練習の映像でもかまいません。参加メンバーが揃って撮影した映像（2～3曲）をご提出ください。
※プロモーションビデオ（PV）での申し込みはご遠慮ください。
Ｑ６: Youtube以外の動画サイトでもOKですか？
Ａ６: Youtube以外での申し込みは受け付けておりません。
Ｑ７: Youtube音源のアップロードができていません。申し込み後に別途URLを送ってもいいですか？
Ａ７: エントリーフォーム（Google Form）入力時にURLが必要となります。アップロードが完了してからお申し込みください。
Ｑ８: Youtube音源のURLをエントリーフォームに入力する際、タイトル・曲名等を付けていいですか？
Ａ８: Youtube音源を再生するのに支障となりますので、URLのみを入力してください。

7＜ステージについて＞
Ｑ９: 演奏ステージを希望することはできますか？
Ａ９: 演奏ステージの決定は当協会に一任いただきます。個別の対応はお受けできません。
Ｑ10: 自分が演奏するステージはいつ分かりますか？
Ａ10: 7月上旬を予定しています。

＜その他＞
Ｑ11: キャンセルはできますか？
Ａ11: やむを得ない事情によりキャンセルを希望される場合はお早めに当協会へご連絡ください。
Ｑ12: Ｑ＆Ａにない項目を問合せしたいときはどうすればいいですか？
Ａ12: バンド名・代表者氏名・電話番号・メールアドレスを明記のうえ、問合せ内容を当協会バンド専用メールアドレス（band@j-streetjazz.com）に送付してください。後日、当協会よりご連絡を差し上げます。
電話での問い合わせは、募集期間中の毎週火曜日・木曜日の13:00～15:00のみ受付となりますのでご了承ください（電話番号：022-722-7382）。
以 上8