公益財団法人 佐倉国際交流基金

2019 年度 第 2 回通常理事（役員）会
議事録2020 年 3 月 6 日（金）2019 年度 公益財団法人佐倉国際交流基金

第 2 回通常理事（役員）会◎

会議の日時及び場所
2020 年 3 月 6 日（金） 午前 10 時 00 分から午前 12 時 00 分まで
レインボープラザ佐倉（ワークプラザ 2 階会議室）◎

理事の現在数 9 名
監事の現在数 2 名◎会議に出席した理事の氏名

議事録

出席理事（8 名）宍倉昌男・熊谷隆夫・安藤忠男・下條義昭・関口優紀
橘正明・高橋 満・鈴木 博
欠席理事（1 名）山岡みち代
出席監事（1 名）松井駿介
欠席監事（1 名）石渡 孝◎その他出席者
公益財団法人佐倉国際交流基金
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事務局員
事務局員

村瀬雅子
青野淳子

１．開 会
理事長より 2019 年度第 2 回通常理事（役員）会の開会が宣言された。
２．理事長あいさつ
本日は年度末のお忙しい中、お集まり頂きまして有り難うございます。
本日は、来年度の事業計画および予算の審議をよろしくお願いします。
皆様の忌憚ないご意見などを頂戴できればと思います。
・議長選出
定款の定めにより、議長は理事長がこれにあたる旨通告された。
３．会議成立報告
議長より本日の出席者は理事 8 名、監事 1 名で過半数の出席により本会議の成立が報告された。
４．議事録署名人の選出
議長より議事録署名人は定款の定めにより代表理事（宍倉昌男）・出席監事（松井駿介）がこれにあたる旨通告された。
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５．議 題・第１号議案 公益財団法人佐倉国際交流基金
・第２号議案 公益財団法人佐倉国際交流基金
・第３号議案 公益財団法人佐倉国際交流基金

2020 年度事業計画（案）について2020 年度事業予算（案）について
定款の改訂について

報告事項（１）役員の交代について（２）事務局新体制について（３）佐倉市国際文化大学 2020 年度カリキュラムについて・議案の上程第 1 号議案
第 2 号議案

公益財団法人佐倉国際交流基金
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2020 年度事業計画（案）2020 年度事業予算（案）

議長
第１号議案および第２号議案は関連しているので、まとめてご説明する。
それでは、第１号議案「2020 年度事業計画案」と第２号議案「2020 年度事業予算案」について、説明願う。
理事長
まず事業計画（案）の内容を説明する。
2020 年度の事業方針は
１．地域における多文化共生の促進に寄与する事業経営を目指す
２．運営委員会を活性化し、事業ごとに PDCA が回る組織の確立を目指す
３．公益目的事業間の連携を強め、効果的かつ効率的な運営を目指すである。
１．国際相互理解推進事業〈公益目的事業１〉
佐倉市国際文化大学は、例年通り、5 月から 11 月にかけて、年間 22 回の講座（内 2回は佐倉市共催の一般公開講座 1 回は自主ゼミ発表会）を開催し、定員 100 名、受講料は年額 25,000 円ということで受講生を募集する。応募者の減少に備えて、受講対象を佐倉市内だけでなく、市外に拡げる。そのために、CATV などを活用して、プロモーションをすすめる。

3佐倉国際スピーチコンテストは、佐倉市の共催で、10 月 25 日実施する予定である。
2019 年度とほぼ同様にすすめる。
イングリッシュサロンは、2020 年度は、2019 年度と同様に、ファシリテーター3 名、年間 120 クラス開催する予定である。参加費用は、月 1 回参加者は、6,500 円（年間）、月 2 回参加者は、13,000 円（年間）とする。
２．国際交流活動支援事業（応募申請型）〈公益目的事業２〉
2019 年同様、助成金は、財政事情が厳しいことを考慮し、申請に次のような条件を付ける。
（１）語学講座は、一人 1,000 円、合計 15,000 円以内（２）申請金額の上限を 4 万円とする。
（３）1 団体 1 件の申請しか認めない。
３．外国人支援事業（佐倉市国際化推進事業受託）〈公益目的事業３〉
１）外国人のための日本語講座
原則佐倉市内在住の外国人を対象に実施している。2020 年度は、小中学生のクラスを追加し、毎週水曜日に志津公民館で実施する。
「日本語講座のつどい」は、外国人学習者が主体的に楽しめるイベントであり、またイングリッシュサロンなどの他の事業との繋がりや佐倉高校生のボランティア参加など、外国人と地域の結びつきを強めていく。2020 年度は 11 月 29 日（日）に実施する。
２）外国人のための生活相談2019 年度と同じ内容で、英語、中国語、スペイン語対応の生活相談員を中心に外国人との面談や直接支援活動を実施する。日本語学習の相談など、事務局で対応している事案が多いことを踏まえ、2019 年度に引き続き、事務局員も正式な生活相談員として活動できることとする。
４．その他 附帯事業
①情報提供の適正化を図る。
法令に定められた事項の情報公開を SIEF ホームページで実施。
公益法人として必要な情報（公告）の事務局備置を実施。
ガバナンス強化策として、引き続き、事業状況、予算執行状況を毎月理事、評議員、運営委員長、及び佐倉市に報告する。
②ボランティア募集の推進と活動の活性化に努力する。
次に、2020 年度の予算（案）の説明をする。
4様式 2-1 予算案（正味財産増減計算書）
一般正味財産の増減の部
収入の部
2019 年度との大きな違いは、佐倉市からの受託事業収入が、459,000 円増えていることである。佐倉市在住の外国人の増加を受けて、生活相談、日本語講座を拡充していくために十分な増加であり、広報課の多大なご尽力に感謝申し上げる。
支出の部
まず、事業費の説明をする。
佐倉市国際文化大学は、2019 年度に実施された文大 30 周年記念事業費がなくなったために減額になっているが、他の自主事業は 2019 年度と同額の予算である。日本語講座、生活相談は、受託事業費の増額分が増えている。
事業共通は、2019 年度とほぼ同額であるが、事務員賃金の単価増額で、70,000 円増えている。事業費全体では、2019 年度比 311,000 円増になる。
管理費は、ほぼ 2019 年度と同じ予算としている。
2020 年度の当期経常増減額（収入―支出）は、255,000 円の赤字である。
正味財産増減計算書内訳表（予算）は、事業別、科目別の予算詳細であるので、細かい説明は省くが、事業費と管理費に分けた収支の説明でもあるので、公益法人会計の観点で説明する。事業費合計は 7,955,000 円で、経常費用計 9,365,000 円の 50％を大きく上回っている。
公益目的事業 1, 2, 3 は、いずれも黒字になっていない。事業共通の収支を加味した事業費全体では、収益 7,338,000 円に対し、費用 7,955000 円で、617,000 円の赤字となる。遊休資産も、限度額の範囲内である。
以上から、当予算案は、公益法人会計の観点からも問題ないと言える。
議長
第１号議案 2020 年度事業計画案
たが、何か質問はあるか。

第２号議案 2020 年度事業予算案について説明し議長
それでは、第１号議案 2020 年度事業計画案について、及び第２号議案 2020 年度事
業予算案について、了承することでよろしいか。賛成の方は挙手を願う。
≪全員挙手≫
5賛成多数で第１号議案 2020 年度事業計画案及び第２号議案 2020 年度事業予算案は承認された。
第３号議案

公益財団法人佐倉国際交流基金定款の改訂

議長
次に第３号議案「定款の改訂」について、説明願う。

理事長
定款第 63 条に基本財産の一覧表がある。昨年 4 月に満期になった千葉県債を 157 回利付国庫債権（20 年）に買い替えたので、そのための改訂である。
議長
第３号議案「定款の改訂」について、何か質問はあるか。
議長
それでは、第３号議案「定款の改訂」について、了承することでよろしいか。賛成の方は挙手を願う。
≪全員挙手≫
賛成多数で第３号議案「定款の改訂」は承認された。
議長
次に「報告事項」について、説明をお願いする。
理事長〔報告事項〕（１）
役員の交代について下記の役員交代を行う。
所属組織の人事異動に伴い、評議員久留島浩氏は、西谷大氏に、横井健一氏は、城戸康男氏に交代する。（４月評議員選定委員会で承認予定である）
関口優紀氏の事務局長就任に伴い、理事関口優紀氏は、今村公蔵氏に交代する（６月評議員会で承認予定である）また評議員選定委員坂田藤男氏は、関口優紀氏に交代する。
（２）

事務局新体制について
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（３）4 月 1 日付の人事異動が三役会で承認された。
・事務局長の交代(坂田藤男→関口優紀)
・事務局員の交代(青野淳子→松田香)
佐倉市国際文化大学 2020 年度カリキュラムについて

議長
本日の議題、報告事項は以上である。
これにて 2019 年度第 2 回通常理事会を閉会する（議事録作成者青野淳子）

以上、2019 年度第 2 回通常理事（役員）会内容に相違ありません。

2020 年月日

議事録署名人議長（代表理事）㊞

監㊞

事7