参加者へのご案内
１．受付について
１）受付時間
日にち

参加登録受付時間

１１月２５日（水）１３：３０〜１８：３０

１１月２６日（木）７：４５〜１８：４５

１１月２７日（金）

７：３０〜１６：３０※日本耳鼻咽喉科学会会員カード（IC カード）の受付も上記時間内に行います。
２）受付場所
新横浜プリンスホテル 5 F ロビー
３）参加費
１８，０００円です。会期当日，受付にて現金でのお支払いとなります。
ネームカード（参加証）は，所属・氏名をご記入の上，必ずご着用ください。
※事前参加登録はございません。
４）学会へのご入会
一般演題の筆頭演者，共同演者とも，日本めまい平衡医学会の会員に限ります。
会員でない方は，あらかじめ日本めまい平衡医学会の HP をご覧の上，入会手続きをお済ませください。
日本めまい平衡医学会

事務局〒６０６―８３９５ 京都市左京区丸太町通川端東３９
TEL/FAX：０７５―７５１―００６８ E―mail：office@memai.jp
０００円
入会金：３，年会費：１０，０００円

発表会員費（学会発表や論文投稿の為，当該年度のみ）は８，０００円です。
２．日耳鼻会員情報システムについて
２０１９年より学会参加登録と専門医講習受講登録に会員情報新システムが導入されました。２０１８年１１
月末に全日耳鼻会員に郵送されました「日本耳鼻咽喉科学会会員カード（IC カード）」を持参してください。
「日本耳鼻咽喉科学会認定耳鼻咽喉科専門医証（旧カード）」は使用できません。これらの登録は全会員が対象です。

( 300 )

１）
「IC カード」による登録が必要な時①

学会参加登録：学会会場に来場時（総合受付：新横浜プリンスホテル 5 F ロビー）②

専門医講習受講登録：耳鼻咽喉科専門医領域講習，専門医共通講習の受講の入退室時※なお，②の登録のためには，①の登録が必須です。

２）「IC カード」の使用方法
カードリーダー上にカードを置くと，接続されたコンピュータ上に名前が表示されますので，コンピュータ画面を確認してからカードを取ってください。
３）「IC カード」を忘れた時仮カードを発行（有料，デポジット制）しますので，総合受付（新横浜プリンスホテル 5 Fロビー）までお越しください。
４）専門医の単位について
日本めまい平衡医学会学術講演会に参加（総合受付での日本耳鼻咽喉科学会会員カード（IC カード）の受付）することで，学術業績・診療以外の活動実績として２単位，耳鼻咽喉科領域講習
講 マークの付いたプログラム）の受講で１時間１単位（上限２単位）
共 マー（□，専門医共通講習（□クの付いたプログラム）の受講で１時間１単位を取得できます。
学会参加登録の受付について（学術業績・診療以外の活動実績）
学術集会名
第７９回日本めまい平衡医学会
総会・学術講演会（日本耳鼻咽喉科学会会員カード（IC カード）受付）

取得単位

２単位

受付方法等

受付日

受付時間＊

まず，参加登録受付を済ませ，参 １１月２５日 １３：３０〜１８：３０（水）
加票（ネームカード）をご着用の上，参加受付近くの「日本耳鼻咽 １１月２６日
７：４５〜１８：４５
喉科学会会員カード（IC カード）（木）受付」にて IC カードの受付をお願 １１月２７日
７：３０〜１６：３０
いします。
（金）

上記以外は受付できませんのであらかじめご了承ください。

その他の単位付与講習について
講習名

取得単位

受付方法等

事前の参加登録は行いません。当日，先着順で，満席になり次第，締め切らせていただきます。
耳鼻咽喉科領域講習日程表で 各１単位 学会参加登録の受付を総合受付で済ませた後，入室ならびに，退講 マークの付いたプログラム （上限２単位） 出時に，日本耳鼻咽喉科学会会員カード（IC カード）の受付を□行ってください。
講習開始５分以降の IC カードの受付はできません。

専門医共通講習日程表で共 マークのついたプログラム□１単位

事前の参加登録は行いません。当日，先着順で，満席になり次第，締め切らせていただきます。
学会参加登録の受付を総合受付で済ませた後，入室ならびに，退出時に，日本耳鼻咽喉科学会会員カード（IC カード）の受付を行ってください。
講習開始５分以降の IC カードの受付はできません。

＊「耳鼻咽喉科領域講習」，「専門医共通講習」は本総会・学術講演会の参加者に限ります。講習受講にあたっては，参加票（ネームカード）が必要となりますので必ずご着用ください。

( 301 )

３．日本医師会生涯教育認定講座について対象セッションの受講で日本医師会生涯教育制度の単位を取得できます。単位をご希望の方は，対象セッション終了後に総合受付（5 F・ロビー）までお越しください。
対象：教育セミナー１
１１月２６日（木）８：３０〜９：３０（CC 31・めまい）１単位
教育セミナー２
１１月２６日（木）８：３０〜９：３０（CC 31・めまい）１単位
教育セミナー３
１１月２７日（金）９：００〜１０：００（CC 31・めまい）１単位
教育セミナー４
１１月２７日（金）９：００〜１０：００（CC 31・めまい）１単位
教育セミナー５
１１月２７日（金）１６：３０〜１７：３０（CC 31・めまい）１単位
教育セミナー６
１１月２７日（金）１６：３０〜１７：３０（CC 31・めまい）１単位
４．めまい相談医の方へ
めまい相談医の方は，更新時の確認の為，会期中に日本めまい平衡医学会事務局デスクにて，めまい相談医記名簿に記名をしてください。
日にち

受付時間

１１月２５日（水） １３：３０〜１８：３０
１１月２６日（木） ７：４５〜１８：４５
１１月２７日（金） ７：３０〜１６：３０

５．医学生・臨床研修医の方へ参加費は無料です。
参加希望の方は，事前に大会 HP より申込用紙をダウンロードし，必要事項を記入の上，当日総合受付にご提出ください。
※当日，ご本人確認ができる物（学生証，身分証明書等）のご提示もお願いいたします。
６．口演発表について
１）イブニングセミナー，シンポジウム，パネルディスカッション，ミニシンポジウム，教育セミナ
ー，学会賞受賞講演，会長講演，臨床検査セミナー，ランチョンセミナーの司会ならびに演者の先生方へ①

発表データ受付は，セッション開始の３０分前までにお済ませください。

②

該当セッションの開始１５分前までに次座長，次演者席にお越しください。
( 302 )

③

セッション内の進行は司会の先生の指示に従ってください。

２）一般演題（口演）の座長ならびに演者の先生方へ①

発表データ受付は，セッション開始の３０分前までにお済ませください。

②

該当セッションの開始１５分前までに次座長，次演者席にお越しください。

③

発表時間
発表時間は群によって異なりますので，お気をつけください。
●

一般演題

第１群，第２群，第１４群〜第１８群

発表時間１０分（発表７分，質疑応答３分）
●

④

一般演題

第３群〜第１３群，第１９群〜第３１群

発表時間

８分（発表５分，質疑応答３分）

発表終了１分前に黄色ランプ，発表終了時に赤色ランプで合図いたします。時間を厳守してください。

３）発表形式・PC データ受付①

PC データ受付場所：4 F・ロビー②

PC データ受付時間
日にち

データ受付時間

１１月２５日（水） １３：３０〜１８：３０
１１月２６日（木） ７：４５〜１８：３０
１１月２７日（金） ７：３０〜１６：３０

③

発表形式
●

発表はすべてコンピュータを用いた形式とします。

●

各 会 場 に は コ ン ピ ュ ー タ Windows 10（PowerPoint 2019／解 像 度 は フ ル HD：１９２０×１０８０，１６：９のワイドサイズです。４：３のサイズの場合，スクリーンの左右が一部黒色で投影されますが，発表は可能です。
）を準備いたします。

●

発表データは，Windows 版 PowerPoint 2019 で作成し，媒体（USB フラッシュメモリ等）に保存してご持参ください。

●

フォントは文字化けを防ぐため，下記フォントに限定します。
日本語……MS ゴシック，MSP ゴシック，MS 明朝，MSP 明朝
英語………Arial，Century，Century Gothic，Times New Roman●

プレゼンテーションに他のデータ（静止画・グラフ等）をリンクさせている場合は必ず「図」として挿入してください。元のデータから「リンク」させることはトラブルの原因となりますので，避けてください。

●

事前に必ず作成に使用されたパソコン以外でのチェックを行ってください。

●

動画を使用する場合はバックアップとしてご自身のパソコンもご持参ください。

●

Macintosh をしようする場合は，必ずご自身のパソコンをお持ち込みください。

●

すべてのご発表について，音声の使用が可能です。
( 303 )

OS

Windows 10

作成ソフト

データ預かりパソコン持込PowerPoint 2013（Windows 版）○（動画可）○

PowerPoint 2016（Windows 版）○（動画可）○

PowerPoint 2019（Windows 版）○（動画可）○

上記以外のソフト

×

○

×

○

Macintosh④ PC データ受付●

発表の３０分前までに，PC データ受付へデータをご持参ください。

●

受付終了後，PC オペレーター立ち会いのもとで動作確認（試写）を行ってください。

●

PC オペレーターがデータを受け取り，サーバーにコピーします。コピーされたデータは発表会場に送られてスタンバイしています。発表の１５分前までに会場にお越し頂き，次演者席でお待ちください。なお，コピーしたデータは会期終了後，主催者事務局にて責任をもって消去いたします。

●

ノートパソコンをお持ち込みの場合は，PC データ受付で映像出力を確認し，発表者ご自身で会場内左前方の PC 操作席に発表の１５分前までにご持参ください。ノートパソコンは講演終了後，PC 操作席で返却いたしますので，忘れずにお持ち帰りください。

⑤

ノートパソコンお持ち込みの注意点●

ノートパソコンお持ち込みの場合でもバックアップ用データとして媒体（USB フラッシュメモリ等）をご持参ください。またパソコンの AC アダプターは必ずご用意ください。

●

会場で用意する映像出力端子は HDMI です。パソコンに HDMI 端子がついていることをご確認ください。ついていない場合は接続用の変換ケーブルをご準備ください。

●

スクリーンセーバー，省電力設定，ならびにパスワードはあらかじめ解除してください。

●

スムーズな進行のために，発表者ツールのご使用はご遠慮ください。

７．関連会議のご案内
１）理事会
１１月２５日（水）１２：３０〜１４：００ 新横浜プリンスホテル

4 F・桜川

２）代議員総会
１１月２５日（水）１４：１５〜１５：４５ 新横浜プリンスホテル

5 F・シンフォニア（第１会場）

３）専門会員の会
１１月２５日（水）１５：５０〜１６：５０ 新横浜プリンスホテル

5 F・シンフォニア（第１会場）

４）学会賞受賞講演・表彰
１１月２７日（金）１３：２０〜１３：５０ 新横浜プリンスホテル( 304 )

5 F・シンフォニア（第１会場）

８．会員懇親会
１１月２６日（木）１９：００〜２０：００ 新横浜プリンスホテル

5 F・シンフォニア※懇親会参加費は無料です。
※新型コロナウイルス感染症（COVID―19）の状況により実施内容に変更の可能性があります。
11月26日（木）に開催予定していた会員懇親会は、新型コロナウイルス感染症の感染防止の観点より中止することになりました。

９．ランチョンセミナー
１１月２６日（木），２７日（金）の昼休みの時間を利用して，ランチョンセミナーを行います。ランチョンセミナー時の混雑緩和のため，整理券を配布します。参加登録をお済ませの上，ランチョンセ
ミナー整理券配布デスク（5 F・ロビー）へお越しください。
配布時間は，１１月２６日（木）７：４５〜１１：３０，２７日（金）７：３０〜１１：３０，整理券配布枚数には限りがあり，各日程先着順に発券し，なくなり次第終了といたします。配布時間が終了した時点で残っている整理券は，各ランチョンセミナー会場前にて配布いたします。会場の収容人数には限りがございますので，あらかじめご了承ください。
１０．企業展示会
新横浜プリンスホテル 5 F・ロビー
休憩コーナーもご用意しておりますので，ご利用ください。
１１．書籍展示新横浜プリンスホテル 5 F・ロビー
１２．クローク
新横浜プリンスホテル 5 F・ロビー
ホテルの常設のクロークをご利用ください。
１３．インターネット環境
SSID：PRINCE―HOTEL
パスワード：welcomeph
１４．託児室新型コロナウイルス感染症（COVID―19）の感染対策のため，託児所を設けません。ご了承下さい。

( 305 )

１５．新型コロナウイルス感染症（COVID―19）の感染対策のための諸注意
１）発熱，倦怠感，咽頭痛など感染兆候のある方のご参加はご遠慮いただくようお願い申し上げます。
２）開催中はマスクの着用を原則とさせていただきます。
３）会場には非接触型の体温計を準備いたしますので，来場時に必ず検温してください。
４）ソーシャルディスタンスには十分ご注意ください。
５）手指衛生の徹底をお願い申し上げます。
６）密集を避けるため，会場の定員を制限しております。座席数に限りがありますことをご了承ください。
７）以下に該当する方はご入場いただけません。
５度以上の熱，味覚・嗅覚障害，息苦しさ（呼吸困難），咳やのどの痛みなどの症状がある
・３７．
方や全身倦怠感など体調がすぐれない方
・新型コロナウイルス感染症陽性者と診断された人との濃厚接触がある方
・海外から入国し１４日を経過していない方
・海外から入国し１４日を経過していない者と濃厚接触がある方
８）運営事務局として，濃厚接触日誌の記載，事前の COCOA 登録（接触確認アプリ）を推奨いたします。
●

濃厚接触日誌（学会ホームページよりダウンロードしてください）●新型コロナウイルス接触アプリ（COCOA）
COVID―19 Contact―Confirming Application＜アプリのインストール方法＞
App Store または Google Play で「接触確認アプリ」で検索してインストールしてください。
Google Playhttps://play.google.com/store/apps/details?id=jp.go.mhlw.covid 19 radar

App Store
https://apps.apple.com/jp/app/id 1516764458( 306 )

１６．その他
１）プログラム・抄録集は日本めまい平衡医学会会員には事前送付しておりますので，各自ご持参ください。別途ご希望の方は，日本めまい平衡医学会事務局デスクでご購入ください。なお，プログラム集は当日に総合受付で配布いたします。
２）会場内での携帯電話等の使用はご遠慮ください。また，会場内における許可のない録音・録画・撮影は固く禁止いたします。
３）会場内での緊急連絡または呼び出しについては総合受付までお越しください。内容によって，サイドスライドで対応いたします。
１７．事務局
帝京大学医学部附属溝口病院

耳鼻咽喉科〒２１３―８５０７ 神奈川県川崎市高津区二子５―１―１
TEL：０４４―８４４―３３３３（代）E―mail：memai 79@gakkai.co.jp( 307 )