で「現場」がよくなる理由(C) Nippon Institute of Agroinformatics, Ltd.

1houren.soとはhouren.soは、コミュニケーションの中心に「写真」を据えることで、より簡単に、より正確に情報共有を図る「現場向け」報告・連絡・相談ツールです。
現在は建築・建設、飲食、小売、ホテル、保育、その他幅広い業種で活用いただいています。
日報やマニュアルの作成にもご利用ください。

「現場向け」だから「現場」に効きます！！

※資料内の写真はサンプルであり、実際に写っている建物、店舗、その他に関する情報ではありません。
(C) Nippon Institute of Agroinformatics, Ltd.

2

こんなお悩みを解決します！
•houren.soがお役にたてるケース※特にお勧めしたい業種
建

建設・建築業 ホ ホテル・宿泊

食 飲食店

店 店舗

1. お店の清掃状態を良くしたい！
2. 服装の乱れを予防したい！
3. 日報提出は隙間時間で済ませたい！
4. 日報の提出率をアップさせたい！
5. お知らせの手間を減らしたい！
6. 作業の進捗状況をわかりやすく共有したい！
7. 消耗品の交換を記録したい！
8. マニュアル作成の手間を減らしたい！
9. 写真つきのホテル客室アンケートをとりたい！
10. 店頭ディスプレイを改善したい！
11. 建物管理を合理化したい！
12. 現場近くの情報を社内だけで共有したい！

営 営業 不建

不動産管理

ホ

食店

ホ食店

営

ホ店

営

不ホ店

営

不店

営

ホ食

保 保育・介護

保建

保保

保
不建

ホ

食

店

建

ホ

食

店

保ホ
ホ

不食

店

ホ建

不営

※資料内の写真はサンプルであり、実際に写っている建物、店舗、その他に関する情報ではありません。
(C) Nippon Institute of Agroinformatics, Ltd.

3

お店の清掃状態を良くしたい！
導入時のルール（集める写真）
毎日オープン前にお店のこの場所の写真を撮影してアップしてください！
得られる効果
誰でも撮影前には必ずきれいにしたくなるもの。
毎日最初に撮影することで意識の行届きにくい場所も綺麗な状態を保てます。
他のツールと何が違うの？
houren.soでは古い写真も簡単に取り出せます。
投稿が流れていかないので、毎日ちゃんと写真がアップされているかチェックするのも簡単です。

※資料内の写真はサンプルであり、実際に写っている建物、店舗、その他に関する情報ではありません。
(C) Nippon Institute of Agroinformatics, Ltd.

4

服装の乱れを予防したい！
導入時のルール（集める写真）
毎日出勤時に自撮りをアップしてください！
得られる効果

誰でも撮影前には必ずきれいにしたくなるもの。
毎日自撮りをアップすることで外勤や店舗スタッフの意識レベルもアップします。
他のツールと何が違うの？
houren.soでは投稿が流れていかないので、 毎日ちゃんと写真がアップされているかチェックするのも簡単です。一覧で見れば 様子の変化に気づくこともあります。

※資料内の写真はサンプルであり、実際に写っている建物、店舗、その他に関する情報ではありません。
(C) Nippon Institute of Agroinformatics, Ltd.

5

日報提出は隙間時間で済ませたい！
導入時のルール（集める写真）
何をしたか、どこにいたかがわかる写真（GPS情報つき）を撮影して日報にまとめてください！
得られる効果– Androidアプリを使えば5分以内にわかりやすい日報が作成できます(iPhoneアプリ準備中)– 移動中、外出中でも日報が書けるので現場からの直帰など行動の自由度がアップします– 写真さえあれば日報にまとめるのが遅れても精度があまり落ちません
他のツールと何が違うの？
houren.soでは写真+コメントなのでわかりやすい日報が簡単につけられます※資料内の写真はサンプルであり、実際に写っている建物、店舗、その他に関する情報ではありません。
(C) Nippon Institute of Agroinformatics, Ltd.

6

日報の提出率をアップさせたい！
導入時のルール（集める写真）
日報は毎日必ずアップしてください！無理な場合は写真一枚でもアップしてください！
得られる効果– houren.soではグループ内のメンバーの日報は全員読むことができるため、誰が未提出か一目瞭然です。
– 日報の書き方のノウハウが共有されます。
他のツールと何が違うの？

写真+コメントに加え日報テンプレート機能を使えば定型文の入力も簡単に行えます。

※資料内の写真はサンプルであり、実際に写っている建物、店舗、その他に関する情報ではありません。
(C) Nippon Institute of Agroinformatics, Ltd.

7

お知らせの手間を減らしたい！
導入時のルール
お知らせ（日報 or まとめ）を読んだらHOU!を押してください！
得られる効果読んだらHOU!

お知らせ漏れが無くなり、どこまで読んでもらえているかのチェックも簡単になります。
他のツールと何が違うの？
houren.soではただページを開いただけでは 既読になりません。ちゃんと読んだことを 確認してからHOU!を押すので、気が付かないうちに既読になっていたということがありません。

※資料内の写真はサンプルであり、実際に写っている建物、店舗、その他に関する情報ではありません。
(C) Nippon Institute of Agroinformatics, Ltd.

8

作業の進捗状況をわかりやすく共有したい！
導入時のルール– 工事の進行状況がわかる写真をアップしてくだ
さい！
– 図面に状況を手書きしたものを撮ってアップしてください！
得られる効果– 毎日どの程度作業が進捗したか、写真なので簡単にわかります– 担当者ごとのスピードの違いも可視化されます。
– 作業終了時の写真があると、翌日への引継ぎにも役立ちます。
他のツールと何が違うの？
写真だから手間がかからず誤解も生まれません。
※資料内の写真はサンプルであり、実際に写っている建物、店舗、その他に関する情報ではありません。
(C) Nippon Institute of Agroinformatics, Ltd.

9

消耗品の交換を記録したい！
刃はそろそろ交換かな。
前回はどのくらい消耗したタイミングで交換したのだろう。

導入時のルール（集める写真）
消耗品交換時に写真をアップしてください！
得られる効果– どの程度の頻度で交換を行っているか記録が残ります。慣れていない人でも交換時期の目安がわかります。
– 交換時期のばらつきが減るので無駄が減ります。
– 担当部署への依頼の場合も、何をしてほしいのか写真を使えば指示が明確になります。
部品の交換サイクルが想定より早いので原因の確認と予算の修正が必要ですね

他のツールと何が違うの？
houren.soではやりとりが流れていかず、あとから記録を一覧可能です。

※資料内の写真はサンプルであり、実際に写っている建物、店舗、その他に関する情報ではありません。
(C) Nippon Institute of Agroinformatics, Ltd.

10

マニュアル作成の手間を減らしたい！
導入時のルール
作業内容がわかる写真を撮影してください！
得られる効果日報(もしくはまとめ)機能を使えば写真+コメントの分かりやすいマニュアルが簡単に作成できます。
他のツールと何が違うの？
マニュアルの何番目の写真と同じ写真を撮影してアップしてください、というルールでhouren.soを運用すれば、ちゃんと現場で順守されているかのチェックもできます。

※資料内の写真はサンプルであり、実際に写っている建物、店舗、その他に関する情報ではありません。
(C) Nippon Institute of Agroinformatics, Ltd.

11

写真つきのホテル客室アンケートをとりたい！
スイッチの調子がおかしいですスマートフォンから写真を投稿

導入時のルール
外部投稿フォーム機能（※ビジネスプランのみ）を使って客室に投稿フォームのアドレスのお知らせを設置します
得られる効果– アンケートが写真付きなのでお客様の意図を的確にくみ取れます– 管理者に直接情報が届くので回収率がアップします
他のツールと何が違うの？
アンケートのデータを社内の施設管理の情報と一体に扱うことも可能です。

対応しないといけない問題がこれだけあります※資料内の写真はサンプルであり、実際に写っている建物、店舗、その他に関する情報ではありません。
(C) Nippon Institute of Agroinformatics, Ltd.

12

店頭ディスプレイを改善したい！
導入時のルール（集める写真）
今日の店頭はこのようにしています

毎日必ず開店時に店頭の写真を撮ってアップしてください！
得られる効果

このお店の売り上げがいいので参考にしてください– 問題のあるディスプレイを行っていた場合に把握ができ、写真の記録があるので注意をすることも容易になります。
– 売上の記録と店頭ディスプレイの記録との関連を検討することができます
他のツールと何が違うの？
houren.soでは記録が流れていかないので、年に一度の行事の際の記録を翌年に活かすこともできます。
また、管理者以外のユーザは自分がアップした写真でも削除を行うことができません。
※資料内の写真はサンプルであり、実際に写っている建物、店舗、その他に関する情報ではありません。
(C) Nippon Institute of Agroinformatics, Ltd.

13

建物管理を合理化したい！
導入時のルール（集める写真）
電球が切れていました交換をお願いします

電球の交換や建物のトラブルは一度houren.soを通して修理等依頼してください！
得られる効果– 依頼が写真付きなので問題が何か、簡単に誤解無く伝えることができます– 記録が蓄積されるので、どういうトラブルが良く発生しているか一覧で把握できます。
他のツールと何が違うの？

全体でこの程度の問題が発生しているんですねhouren.soでは記録が流れていかないので発生しているトラブルの頻度を確認することができます。

※資料内の写真はサンプルであり、実際に写っている建物、店舗、その他に関する情報ではありません。
(C) Nippon Institute of Agroinformatics, Ltd.

14

現場近くの情報を社内だけで共有したい！
導入時のルール（集める写真）
このお店のお弁当がおいしかった！

何人分くらいだったら対応お願いできそうですか？

現場近くの気になるポイントの写真を撮ってアップしてください！
得られる効果今度聞いておきますね！

このマンションの前に駐停車するとクレームになります、注意してください。

駐車時にクレームになりやすい場所や打合せで使いやすい喫茶店など、「社内でだけ」共有したい情報を集めておけます。
他のツールと何が違うの？
houren.soでは記録が流れていかないので社内で有用な情報を蓄積していくことができます。

※資料内の写真はサンプルであり、実際に写っている建物、店舗、その他に関する情報ではありません。
(C) Nippon Institute of Agroinformatics, Ltd.

15

houren.soは安価なツールです
一つでも現場のプラスになることがあれば十分に元を取っていただける料金設定です。
初期費用は無料です。
※51名様以上でのご利用についてはお問い合わせください。
※ユーザ数は組織のメンバー数です。
プランで作成したグループに他の組織やフリープランのメンバーが参加することも可能です。
※導入コンサルティングが必要な場合はお問合せ下さい。別途お見積りとなります。
※お支払方法はクレジットカード払、銀行振込がお選びいただけます。
※クレジットカード払いの場合は最低ご利用期間の設定はございませんが、銀行振込の場合は6か月以上のご契約をお願いいたします。

※資料内の写真はサンプルであり、実際に写っている建物、店舗、その他に関する情報ではありません。
(C) Nippon Institute of Agroinformatics, Ltd.

16

houren.so導入のメリット
管理職のメリット•••

スタッフのメリット

報告チェックが簡単
撮影時刻も記録されるので効率もわかる
チェックしていることを知らせるのが簡単(HOU!ボタン)••

報告、日報作成が簡単
ちゃんと読んでもらえていることがわかる(HOU!ボタン)

全員のメリット••

記録が写真で残るので事実がはっきりわかり双方にとってフェア
マニュアルや営業資料など、業務報告で使用した写真が他の資料にも活用できる※資料内の写真はサンプルであり、実際に写っている建物、店舗、その他に関する情報ではありません。
(C) Nippon Institute of Agroinformatics, Ltd.

17

houren.so導入のメリット
既存顧客

新規顧客

サポート業務の記録写真は非常に強力な営業資料になります

記録管理に利用サポートチーム

資料作りに利用※
新規営業チーム※情報公開は既存顧客様の許可が得られる範囲で行うよう社内規則等でお定めください。
システム上特別な対策があるわけではありません。
※資料内の写真はサンプルであり、実際に写っている建物、店舗、その他に関する情報ではありません。
(C) Nippon Institute of Agroinformatics, Ltd.

18

お問い合わせ先
株式会社日本情報化農業研究所
電話：075-744-0295 FAX：075-744-0296
https://www.houren.so/inquiry
E-mail inquiry@n-i-agroinformatics.com
本社〒606-8107
京都府京都市左京区高野東開町8-5ヴェルエール松屋1階
東京営業所〒108-0073
東京都港区三田 3-1-23 メザキビル3階※資料内の写真はサンプルであり、実際に写っている建物、店舗、その他に関する情報ではありません。
(C) Nippon Institute of Agroinformatics, Ltd.

19