日置市電子入札用電子証明書（ＩＣカード）
届出手順書（工事・委託）平成２０年９月日置市総務企画部財政管財課

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はじめに（電子入札システムとＩＣカードについて）

日置市では、平成２０年度より電子入札の試行を開始し、段階的に運用を図っていくこととしています。
電子入札とは、入札会場に赴くことなく「インターネットから入札書を提出できる」システムであり、電子入札ではＩＣカードを用いた「電子認証」を利用し、離れた場所からでも「安全」・「確実」に入札書の提出を行えるようにしています。ＩＣカードは、入札書の暗号化や書類の作成者を証明する「電子署名」に利用されるもので、インターネットで使用する「社印」のようなものと考えてください。
日置市の電子入札システムは、「電子入札コアシステム」を利用して構築しているので、コアシステムに対応した認証局が発行したものなら、どの会社のＩＣカードでも利用できます。また、既に国土交通省や鹿児島県等の実施する電子入札でＩＣカードを取得している場合は、そのカードを日置市の電子入札でも利用できます。（名義の確認は必要となります。）
ただし、カードを購入しただけでは日置市の電子入札には参加できません。
日置市の電子入札に参加するためには、会社で利用するＩＣカードの届出を行い登録番号の交付を受ける必要があります。これは、会社の印鑑証明書を届ける作業に相当すると考えてください。

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電子入札システム利用開始までの流れ

日置市の実施する電子入札に参加するまでの準備には、次の作業が必要となります。

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機器・環境の準備（パソコン、インターネット、ＩＣカード及びカードリーダー）
電子入札に必要な機器・環境を準備します。（かごしま県市町村電子入札システムポータルサイトの「システムの設定」をご覧ください。）
ＩＣカードはセットアップ作業が必要です。

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ＩＣカード届出・利用者登録番号の取得（本書）取得したＩＣカードを日置市へ届け出てシステムの利用者番号の交付を受けます。

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システムの利用者登録（本書及び電子入札システム操作マニュアル）取得した利用者登録番号で、ＩＣカードをシステムに登録します。

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必要に応じて「システム操作研修」や「模擬入札」などへ参加して、システムの操作を学習しておいてください。

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日置市の実施する電子入札への参加
実施時期についてはポータルサイト等でご案内します。

※

取得したＩＣカードを日置市へ届け出て、システムへの利用者登録を完了しなければ、電子入札システムを利用することはできません。

※

電子入札システムの利用者登録には費用はかかりません。（ただし、書類の郵送等に係る費用はご負担ください。）※

電子入札システムの利用にあたっては、「かごしま県市町村電子入札システム利用者共通規約」や「日置市電子入札事務取扱要領」等の内容を確認しておいてください。（規約等に同意しているものとみなします。）

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ＩＣカード登録に必要となるもの

日置市の実施する電子入札に参加するためには、日置市の入札参加資格を有している必要があります。また、システムを利用するためのパソコンやインターネット環境のほか、電子入札コアシステム対応認証局の発行する「ＩＣカード」と「ＩＣカードリーダー」が必要です。
電子入札コアシステム対応認証局については、下記のホームページに連絡先一覧が掲載されています。
（電子入札コアシステム開発コンソーシアム）
http://www.cals.jacic.or.jp/coreconso/index.html※

コアシステム対応認証局をご覧ください。

ＩＣカードの発行申込には、印鑑証明書や商業登記謄本、名義人の住民票等が必要になります。カードの価格や有効期間は認証局により異なるので、各認証局へ確認してください。また、カードの発行までには数週間～１ヶ月程度の期間が必要となります。
認証局からはＩＣカードと一緒に、ＩＣカードの格納情報を確認するための書類（登録証等）が添付されますので、この書類を大切に保管してください。日置市へのＩＣカード登録手続には、登録証等の写しが必要になります。

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ＩＣカードに関する留意点（ＩＣカードの名義について）取得するＩＣカードは、「会社の代表者」または「年間委任を受けている受任者」の名義で取得してください。（日置市の入札参加資格登録内容と照合します。）これ以外の名義で取得したカードの使用は認めません。
（複数のＩＣカード登録について）
ＩＣカードは、破損・紛失等した場合に備えて複数枚の登録を認めるものとします。ただし、異なる名義のＩＣカードを一度に登録することは認めません。（代表者名義のカードと受任者名義のカードを一度に登録することは認めません。）複数枚のカードを登録したい場合は、同じ名義でカードを取得してください。なお、２枚目以降のＩＣカードは「追加」のＩＣカード登３

録となります。
（複数の入札参加資格を有する場合）工事と委託（建設コンサルタント等）の両方の入札参加資格を持つ場合、工事用と委託用でそれぞれのＩＣカードを取得する必要があります。（１枚のカードを工事・委託の両方に使用することはできません。）

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ＩＣカード届出に必要な書類・提出方法

電子入札用ＩＣカードの届出に必要な書類は次のとおりです。
（１）電子入札用電子証明書（ＩＣカード）届出書（様式第１号、追加の場合は様式第３号）（２）認証局の発行するＩＣカード登録証等の写し（３）利用者登録番号返信用封筒

１部（初回登録時のみ）（１）と（２）の書類については、登録を行うＩＣカードごとに作成してください。（３）の返信用封筒は初回登録時のみ必要です。
日置市のＩＣカード登録受付窓口は、総務企画部財政管財課となります。
ＩＣカード登録受付窓口
日置市

総務企画部

財政管財課

監理管財係

〒８９９－２５９２鹿児島県日置市伊集院町郡１丁目１００番地
電話：０９９－２７３－２１１１（内線１２２５，１２２６）
Ｅ-mail：kanzai@city.hioki.lg.jp（受付時間）８：３０～１７：００（土日祝日及び年末年始は除く）（提出方法）
上記の窓口まで、郵送又は持参してください。持参の場合は、時間外の受付はできませんのでご了承ください。

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ＩＣカード届出書類の作成方法

１）

電子入札用電子証明書（ＩＣカード）届出書

日置市入札参加資格者登録の内容を記載してくだ
さい。

ＩＣカードの登録内容を記載してください。（認証局の発行する登録証等の内容を記載します。）

建設工事、建設委託のいずれかの欄にチェックを入れてください。工事と委託の両方の資格を有する場合は、それぞれ別のＩＣカードを使用してください。

登録内容について確認する場合がありますので担当者名（部署名）を記載してください。

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２）

認証局の発行するＩＣカード登録証等の写し

認証局からＩＣカードを取得した際に添付される登録証の写しです。同じ名義のカードであっても、カード番号等が異なりますので、登録したいカードの登録証の写しを添付してください。（ＩＣカードの番号を確認してください。）
３）

利用者登録番号返信用封筒

初回登録の際は、受付完了後、利用者登録番号を発行します。利用者番号通知書の送付用に長形３号の封筒に８０円切手を貼り、送り先として自社の住所を記入して添付してください。なお、送り先の住所は原則として本社または年間委任を受けている受任者（支店等）の住所とします。（誤送信を避けるため）△△株式会社代表取締役□□ □□様※鹿児島県○○市○○町○○―○○

切手

８０円切手を貼ります。

住所は原則として入札参加資格登録をしている会社の住所（本社または年間委任先の支店等）とします。

ＩＣカード登録の際に発行される利用者登録番号は、電子入札システムへＩＣカード登録を行う際に使用する各会社固有の番号となります。第三者にこの番号が漏れた場合、会社と全く関係のない名義のＩＣカードをシステムに登録されるなど、悪用される可能性がありますので、利用者登録番号の取扱には十分注意してください。

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電子入札システムへの利用者登録

日置市へのＩＣカード届出を行い、利用者登録番号の発行を受けたら、電子入札システムへのＩＣカード登録を行います。
利用者登録に当たっては、ＩＣカード及びカードリーダーのソフトウェアセットアップを完了しておく必要があります。ＩＣカード等のセットアップ
方法については、ＩＣカードを購入した認証局へご確認ください。
電子入札システムへの利用者登録方法の詳細については、このあとに掲載
しております【参考資料１】や電子入札システムポータルサイトにあります「かごしま県市町村電子入札システム操作マニュアル（工事・委託編）」の「２．３利用者情報の新規登録」を参照してください。システムへのＩＣカード登録が完了したら、電子入札システムが正しく動作するかを確認してください。（【参考資料２】参照）

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システムへの利用者登録が出来ない場合

利用者登録がうまくいかない場合は、次の事を確認してください。
・

システム画面上部に「時計」が表示されているか？
→

時計が表示されていない場合は、Java Policy（ジャバ・ポリシー）の設定を確認してください。（【参考資料３】参照）
それでもうまくいかない場合は、ＩＣカードのセットアップが正常に完了していない可能性がありますので、ＩＣカードを購入した認証局へお問い合わせください。

・業者情報を検索しても「資格審査情報に登録されている商号又は名称を入力してください。」というメッセージが表示される。
→

商号名称の記入に間違いがないか確認してください。スペースや全角半角の入力間違いの可能性があります。利用者番号の通知書に記載している商号名称を入力してください。

その他、不明な点がありましたら、日置市のＩＣカード登録受付窓口か電子入札システムヘルプデスクへお問い合わせください。
（電子入札システムヘルプデスク）
電話：０９９－２０１－３７７０（平日 8:30～17:00）
F A X：０９９－２８６－５９０５※ 電子入札システムポータルサイトのお問い合わせフォームからインターネットで問い合わせることができます。
（電子入札システムポータルサイト）
http://www.kagoshima-e-nyusatsu.jp/７

【参考資料１】ＩＣカード利用者登録の手順１）

かごしま県市町村電子入札システムポータルサイトの「電子入札シス
テム（工事・委託）ボタンをクリックします。

２）

自治体名選択画面から「日置市」を選択します。

日置市

日置市をクリック３）「利用者登録／電子入札」選択画面から「利用者登録」をクリックします。

利用者登録をクリック

８４）

システム画面上部に時計が表示されるのを待ちます（時計が表示されない場合は、ＩＣカードや Java Policyの設定を確認してください）。
時計に時刻が表示されたら、画面左の「利用者登録」ボタンをクリックします。その後、 ＩＣカードリーダーにＩＣカードを挿入し 利用者登録メニューの「登録」のボタンを押します。

時計が表示されるのを待ちます。

利用者登録ボタンを押します。

登録ボタンを押します。

５）

PIN 番号入力ダイアログが表示されるので、認証局からＩＣカードとともに発行された PIN 番号を入力し、OK ボタンを押します。

PIN 番号を入力します。
OK ボタンを押します。
６）

資格審査情報検索画面が表示されるので、日置市電子入札システム責任者より通知のあった利用者登録番号と商号名称を入力し検索します。

通知のあった利用者登録番号と商号名称を入力します。

検索ボタンを押します。
９７）

利用者登録情報が表示されるので、必須事項を記入し、入力内容確認ボタンを押します。
企業情報に表示されている部署名等（本社、支店名）を記入します。

会社の代表窓口の情報を記入します。
指名通知はここに届きます。

入札の事務を行う
ＩＣカード利用窓口の情報を記入できます。代表窓口と同じでもかまいません。
入力内容確認をクリック
８）

入力内容に間違いがないか確認し登録ボタンを押します。

９）

利用者情報の登録完了画面が表示されるので、印刷ボタンを押して登録内容をプリントアウトしておきます。

印刷ボタンをおして登録内容をプリントします。

１０）

引き続き動作確認を行う場合は、 いったん全てのブラウザを閉じて電子入札システムを終了してから作業を行います。

※

ＩＣカード利用者登録はＩＣカードごとに行います。

※

ＩＣカード利用者登録の詳細については、操作マニュアルを参照してください。
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【参考資料２】ＩＣカード利用者登録後の動作確認１）

かごしま県市町村電子入札システムポータルサイトの「電子入札システム（工事・委託）」ボタンをクリックします。

２）

自治体名選択画面から「日置市」を選択します。

３）「利用者登録／電子入札」選択画面から「電子入札システム」をクリックします。

電子入札システ
ムをクリック４）

時計が表示されるのを待ってから、ＩＣカードをカードリーダーに挿入し、CALS/EC 電子入札システム画面の上部の「電子入札システム」ボ
タ ン を ク リ ッ ク し ま す 。 PIN 番 号 入 力 ダ イ ア ロ グ が 表 示 さ れ る の で 、PIN 番号を入力します。
時計が表示されるのを待ちます。
電子入札システ
ムをクリック

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PIN 番号を入力します。

OK ボタンを押します。
５）

画面左側の「登録者情報」ボタンをクリックします。

登録者情報のボタンをクリック

６）

現在システムに登録されている情報が表示されますので、表示された情報に間違いが無いか確認してください。

登録したＩＣカードの情報が表示されます。

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【参考資料３】Java Policy の設定について
Java Policy（ジャバ・ポリシー）とは、電子入札システムとの通信において使用されるプログラム（JRE）の動作を制御する設定の事です。 かごしま県市町村電子入札システムを初めて使用する場合は、Java Policyの設定が必ず必要となります 。新しいパソコンにＩＣカードをセットアップして電子入札をする場合も同様です。
Java Policy は使用するシステムごとに設定を行う必要がありますので、国土交通省等で電子入札を実施しているパソコンであっても、かごしま県市町村電子入札システム用の設定を追加する必要があります 。なお、かごし ま 県 市 町 村 電 子 入 札 シ ス テ ム 用 の 設 定 を 一 度 行 っ て い れ ば 、 改 め て Java
Policyの設定を行う必要はありません。（同一システムを共同利用している為です。）
かごしま県市町村電子入札システム用

Java Policy 設定

発注機関名称 かごしま県市町村電子入札運営部会
発注機関ＵＲＬ https://www.kagoshima-e-nyusatsu.jp

電子入札システムの時計が表示されず先に進めない場合は、Java Policyの設定を確認してください。なお、 Java Policyを設定するための環境設定
ツール等は、ご使用のＩＣカードを発行している認証局より提供されます 。

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