1① 設備ネットワークにアクセス https://chem-eqnet.ims.ac.jp/

②

2

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

メンバー登録p.4
副会計責任者の登録
p.12
予算登録と予算額の追加 p.20
研究室の利用状況・課金状況の確認 p.27
メール受信設定p.31
利用資格申請
p.39
機器を予約する
p.44
利用報告を行う
p.48

重要事項 p.18，p.19，p.26，p.32 ，p.51 ，p.56

3

4

研究室メンバー登録・削除
・新メンバーの登録・卒業・修了生・退職者の削除

5① 研究室のメンバー（学生・職員）を登録する

Click～ メンバー登録に必要な情報 ～登録する人の・フルネーム・メールアドレス
・電話番号（研究室の内線番号で代用可）※ この画面は，ログイン者が有する権限の種類によって変わります。
例えば管理者に設定されていない人は，「設備管理者」の権限が表示されません。

6

権限を間違えた場
合はここをクリック。
権限選択の画面（p.3）に戻ります。

またはClick

7

Click

8

←氏名を入力（留学生(アルファベット)もここに。
弾かれた場合はカタカナで入力）←身分を入力M2_2022（”教授”, ”准教授”, “講師”, “助教”,”研究員”, “技術職員” , “M2～B4_年度” など）←アドレス，電話番号（内線など）を入力
←初期設定
Click

会計責任者が行う作業はこれで終了です。
このメンバー登録を研究室内の，NMRを使用する人全てに対して行ってください。
（インポート機能はありません。ただし，後述の副会計責任者で作業代行が可能です。）

9前のページまでの操作で，ここまで完了

設備NWから，メンバー登録された人にメールが届きます。
その人がパスワード設定を行えば，登録完了です。

メンバー登録された人（学生，教職員）に，設備NWから届くメールの例
・“ noreply@eqnet.jp “ を受信できるように設定させて下さい。
 最近のセキュリティ強化以降，迷惑メールフォルダに入っていたとの報告がちらほら挙がっています。
 このメールが届かなかった場合は，パスワード変更の処理（次頁に記載）を行うか，一度メンバーから削除して新規登録からやり直す必要があります。
・記載のURLにアクセスしてパスワード設定を行うように，登録者へ知らせて下さい。

10

11

② 研究室のメンバー（学生・職員）を削除する

削除する人をClick

年に１回程度，登録メンバーの整理をお願い致します。
進級・進学，卒業，修了，転出など，最新情報への変更をお願い致します。
（学年や連絡先などの情報更新は登録ユーザーからも行うことができます。）

Click

登録者がパスワードを忘れてしまった場合はここをクリックして再設定用URLを送信

12

副 会計責任者の設定

13

副 会計責任者
・会計責任者とほぼ同等＊のユーザー権限→ メンバー登録，研究室設定（予算登録等），登録されたメンバーの予約時間の変更・修正等が可能

・例えば秘書の方，事務補佐員の方を副会計責任者に指定すると登録，設定作業を代行可＊ただし，副会計責任者（２人目以降）の追加登録は不可
会：副会の登録 可（２名以上を設定することも可）
副会：副会の登録 不可

14

権限を間違えた場
合はここをクリック。
権限選択の画面（p.5）に戻ります。

Click

15

副会計責任者に指定する人をClick
メンバー登録をした人が初期設定を終えると，ユーザー一覧に表示されるようになります。
副会計責任者に指定する人を選択（クリック）し，次いで“編集”をクリック。

Click

16

チェックを入れる

Click

17

副会計責任者の権限が追加されてる（会計責任者とほぼ同等の権限が付与）非常に簡単。
“出張中の代行“なども可↓
ただし，副会計責任者の登録（例えば２人目の登録）は，会計責任者からしか行えません。
会：副会の登録 可（２名以上を設定することも可）
副会：副会の登録 不可

副会計責任者のログイン画面 ； 会計責任者の画面とほぼ同一

18

注！！
1. ユーザーからは “設備管理者”の権限を有する人 を 副会計責任者に設定することは出来ません。
→ 分析計測分野にご連絡ください。
2. “会計責任者” の権限を有する人（設備NWのアカウントを既に有する人）を副会計責任者に設定することも出来ません。
→ 研究室メンバーとして登録して下さい（設備NW上では二重登録となるので注意下さい） 。

ケース別メンバー登録方法
A研究室
A先生 教授B先生 准教授
教職員

C先生 講師
D先生 助教

学生

Eさん

技術職員

Fさん

秘書

Gさん

指導教員：A先生

Hさん

指導教員：A先生

Iさん

指導教員：B先生

Jさん

指導教員：B先生

Kさん

指導教員：C先生

Lさん

指導教員：D先生

19
A先生～Eさん 各々が予算（運営費，外部資金を問わず）を持っている
ケース1 ： A先生～Eさんの予算を全て，A研究室として一元管理している

A先生：会計責任者
B先生～Lさん：利用者（補佐としてB先生～Fさんの誰かを副会計責任者に登録可）
ケース2 ：予算は A先生～Eさん 各々が独立して管理している
A先生～Eさん：会計責任者 （各々が設備NWアカウントを取得）
補佐役としてFさんを副会計責任者に登録（重複登録も可能）
Gさん～Kさん：利用者 （各会計責任者（指導教員）の下にユーザー登録）
ケース3 ：予算は A先生～Eさん 各々が独立して管理しているが，会計責任者は１名のみにしたい
A先生：会計責任者
B先生～Lさん：利用者
ただし，・機器予約の際に後述の登録予算を正しく選択する/選択させること
・「誰(学生)」が「誰(教職員)の予算」に紐づくのかを予め分析計測分野に連絡することを遵守してください。
（これらを遵守して頂かなければ，対応は非常に困難です。）

20

予算登録と予算額の追加・支払予算を予め指定する・予算の残額管理を行う
etc

21

会計責任者
or
副会計責任者または22

これまで，予算登録をされていない場合はここは空白となっています。

23

24

予算が追加された機器の予約時に，支払予算を選択できるようになります。

↑↑
金額変更，削除

25

予約時に予算を選択★注意★
・これらの予算，金額は，財務会計システムとは紐づいていません。

（あくまで，会計責任者のメモ用です。）
・金額が不足すると，機器が予約できません。
（設備NWでは予約時に利用金額が自動計算されますが，残額が不足していると予約エラーとなる仕様になっています。）

★注意★
・予算を削除すると，予約時の選択ができなくなりますが，一覧には残ります。
行を増やしたくない場合は，編集で予算名，金額を変更するなどをして対応願います。

分析計測分野からの連絡事項
四半期ごとに分析計測分野から支払予算を問合せしておりますが，もし，設備NWの予算登録機能をもって予め支払い予算を指定する場合は・「予約時の指定予算を支払予算とする旨」を予め分析計測分野に連絡すること
・「誰(学生)」が「誰(教職員)の予算」に紐づくのかを予め分析計測分野に連絡すること・機器予約の際に，予算を正しく選択すること/選択させること
以上を遵守してください。
（これらを遵守して頂かなければ，対応は非常に困難です。）

26

27

研究室の利用状況・課金状況の確認

28
①②

会計責任者
or副会計責任者①②

これらをクリックすると，料金計算，集計が始まります。
（一般に，件数が多いほど時間がかかります。）

29①＊1 相互利用予約 ＝ 自己測定

＊1

任意の期間に設定指定した予算設定した期間の利用履歴一覧（登録されたメンバー分が全て表示）

利用料金＊2どの装置を，誰が，いつ，どの予算を，いくら使ったか
もし必要であれば，CSVで出力可能↓＊２ ここに表示された金額の合計が請求されます30②

任意の期間に設定して更新

期間中の利用状況，課金状況が集計された状態で表示されるどの装置を，誰が，いつ，どの予算を，いくら使ったか31

メール受信設定
・設備NWからの通知メールの頻度，タイミングを設定する

32

デフォルト設定
自分 & 研究室メンバーが・機器を予約した時・機器の予約時間を変更した時・機器の予約を取り消した時・機器の利用報告をした時・機器の利用時間が自動確定した時

デフォルト設定では，これら全てのタイミングで通知メールが届きます。

（設備管理者の権限を有するユーザー）
全てのユーザー が，上の操作をしたタイミングで通知メール→ デフォルトのままでは，へたをすると月に何百，何千のメールを受け取ることになります！！

33

Click

会計責任者or副会計責任者

34

権限を選択

“利用者”権限では，これらはいずれも重要な通知です。
余程のことがない限り，チェックを外さないでください。

35

権限を選択（会計責任者）

メンバー登録された人全員＝チェックを外す

下にスクロール

36

下にスクロール

不要であればチェックを外す

余程のことがない限り，チェックを外さないでください。
（基本的に，設備管理者の操作は重要事項であることが多いです。）

Click

登録を押さずに別の権限を選択すると，設定が元に戻ってしまいます

37

38

権限を選択（設備管理者）

チェックを外す

Click

依頼・利用資格申請は絶対にチェックを外さないでください。

39～ 機器を利用する前に ～利用資格申請

40

Click

41
①③②⑤

Click

④～ ～ ～ Results ～ ～ ～⑥
使うNMR装置を選択＊“超電導FT-NMR装置（～～）” がコラボ棟のNMR装置です。

5/16 ～ 6/26

⑥ 門田先生の名前であることを確認

Varian 400 を 設備NW予約システムの操作練習用として 開放中です42①
ここらにお気に入り登録のボタンがあるので，登録しておく。

② Click設備管理者にメールが届く（資格申請の通知）↓
設備管理者が承認処理↓申込者にメールが届く（資格承認の通知）

43

NMRは，有資格者のみ予約できるように設定されています。
＊先ほどの操作で，設備管理者，副設備管理者宛てに資格申請がされるので，承認が下りるまで待ってください。（数分～数時間）

承認されると，このようなメールが届き，予約操作ができるようになります。

44

機器を予約する45

相互利用予約= 自己測定による予約
Click

46

①下にスクロール② 予約時間を設定する

日付時間③ 予算区分を選択する。何もない場合は私費にチェックを入れる＊＊この項目は指導教員のメモ用なので，私費に入れたからと言って利用者宛てに請求が来ることはありません。
④

47
①②

③ きちんと予約されているかを確認する※ もし予約時間を間違えたり，予約時間を変更する場合はここから変更する※ 使用をやめる場合，ここから予約を取り消す。
（放置したままにしない！）
万一，取消ができない場合＊1は，利用報告で利用時間 0 分に修正する＊1 タイミングによっては，システムが取消操作を受付けない場合があります。

48

便利機能の紹介 ； 装置カレンダーを並べて表示する①②⓪
自分が使用するNMRを，予めお気に入りに登録しておく（p.42）

③

利用者

お気に入りの機器を並べて、24時間表示
空いている装置/時間をクリックすると、該当装置/該当時間の予約画面へ飛べて便利

50

利用報告を行う
・予約した時間と，実際に使った時間が異なる場合，利用報告処理で実際に使った時間に修正する

51①～ 測定終了後 ～②③ 予約した時間帯を確認
1. 予約した時間と，実際に使った時間が同じ場合 ・・・ 最悪，操作不要（自動完了）
2. 予約した時間と，実際に使った時間が違う場合 ・・・ 利用報告＊

測定が終了したら，直ちに利用報告を行ってください！！！！
修正できるのは１回だけです！！！！
＊一定時間が経過すると，自動的に予約した時間で確定されます。（翌々日の午前1時）
そうなると，例えば３時間予約して実際には１時間しか使っていなかったとしても，３時間分の料金が請求されます。 2に該当する場合は，必ず利用報告をして下さい。

Click

52

Click

53
① 実際に使用した時間に修正する② “登録” をクリック

日付時間

54

① 実際に使用した時間に修正されていることを確認

②

Click

55

③ 再度内容を確認し，“登録”をクリックして利用報告を完了する。
Click※注意！！！
利用報告を完了すると，もうユーザーからは修正できなくなります。
登録を押す前にしっかりと確認してください。

56

操作練習のお願い
超電導FT-NMR装置（Varian NMR System 400） コラボ棟の400 MHz-NMR

5/16 ～ 6/26

設備NW予約システムの操作練習用として開放中です

練習として，以下の操作を各１回以上必ず行ってください。
・利用資格申請
・予約 操作・予約時間を変更する（長くする，短くする）操作
・予約をキャンセルする操作・利用報告 操作
使用時間が予約時間よりも短い場合使用時間が予約時間よりも長い場合★注意！！
＊岡山大学で検索すると 400MHz-NMRが３台表示されますが，必ず，設備管理者：門田先生 の装置 で予約操作の練習を行って下さい。菅先生，三浦先生のお名前が表示されている装置は，本件とは別枠です。
＊設備NWでの，6/26 までの予約分はあくまで操作練習用です。6月一杯は，機器の予約は従来通りアルバトロスを用いて行ってください。

57

操作方法についてさらにご質問がある方
Zoom等による画面共有を行いながらの説明にも対応致します。
お気軽に、分析計測分野にまでご連絡ください。
お問合せ先 kikibun@okayama-u.ac.jp