ご連絡とご案内
受付等
１．参加登録・受付
場所：長崎ブリックホール玄関
日時：１
０月１１日"

２．受

８時１５分から受付開始

付

１）事前登録されている方：事前に参加登録をされた方は、受付にて名前の入った名札をお渡しいたします。
２）「当日参加申込み」の方：参加費未納の方は、当日受付で参加費を納入のうえ、名札をお受け取りになり、記名して下さい。（名札は領収書も兼ねています。
）
３）ご招待の方、名誉会員の方：「来賓受付」におこしください。名札をお渡しいたします。
（プログラム抄録集をお買い上げいただく場合、および、懇親会参加費をいただく場合がございます。
）
４）名札のない方の入場はお断りさせていただきます。

３．参加費
一般 ８，０００円、大学院生 ５，０００円、学部学生・留学生 １，０００円（非会員の方も８，０００円で参加できます。
）

４．プログラム抄録集
参加費にはプログラム抄録集１冊分が含まれております。
さらにご希望の方には１冊１，０００円で販売いたします。

５．懇親会
懇親会費は一律２，０００円です。大会２日目１
０月１２日#１
８時３０分より長崎ブリックホール３階ラウンジで開催します。
懇親会費納入者の名札にはマークをお付けします。懇親会では名札をお付け下さい。

６．学会事務局受付：日本熱帯医学会、日本国際保健医療学会ともに、年会費および新入会員の受付をします。
長崎ブリックホール玄関にデスクを用意いたします。

宿泊調査票への記入と提出のお願い
本合同大会開催にあたっては、!長崎国際観光コンベンション協会による「コンベンション開催助成金制度」の活用が重要です。コンベンション開催助成金は、大会参加者の長崎市内での「延べ宿泊者数」によって異なり、延べ宿泊者数の算出には各宿泊施設からの「宿泊証明書」が必要です。この「宿泊証明書」を入手するために参加者の皆様のご協力が必要になります。よろしくご協力ください。
具体的には、事前登録された方には、プログラム抄録集と共に、宿泊調査票を同封いたしましたので、お名前と宿泊施設名と宿泊日を記入・選択いただき、学会受付の専用ボックスにご提出願います。
当日参加の方は受付で宿泊調査票をお渡ししますので、お名前と宿泊施設名と宿泊日を記入・選択いただき、学会受付の専用ボックスにご提出願います。
１
０月１０日の宿泊から１０月１５日までの宿泊が対象となります。
提出された宿泊調査票はメイツーリストが責任をもって管理し、宿泊施設ごとに集計し、各宿泊施設に照会し宿泊証明書を作成してもらい、それを長崎国際観光コンベンション協会に提出します。宿泊調査票は他の目的には使用せず、提出後、破棄いたします。
よろしくご理解いただき、ご協力下さいますようお願いいたします。

―１
４―

発表用スライドファイルの提出について
１）１
０月６日までに、発表用のスライドファイル（パワーポイントファイルあるいはＰＤＦファイル）を、UMIN演題登録システムにてアップロードして下さい。
２）使用できる映写ソフトは、１）Adobe Reader７．
０日本語版と、２）PowerPoint Viewer２００３日本語版のみ（Microsoft PowerPoint 形式のファイルであれば映写できます。動画や音声は不可）になります。これらのソフトウェアで映写できるファイルを用意してください。特に、Macintosh をお使いの方は事前に Windows での動作確認をお願いします。
３）当日の発表用スライドファイルの差し替えはできません。ご注意ください。

ワークショップ、ポスター口演、シンポジウムで発表される方へ
１）発表予定時間の１５分前までに会場にお越しいただき、前方に着席ください（各会場での受付は行いません）。
２）当日会場でスライドの映写に用いるパソコンは事務局で用意したパソコン（OS: Windows XP）のみになります。コンピュータの持ち込みはできません。
３）発表時間は、ポスター口演発表、ワークショップ、シンポジウムでそれぞれ異なります。座長の指示に従い発表時間を厳守ください。予鈴、本鈴、終鈴を鳴らします。ポスター口演はそれぞれ、２分３０秒、３分、３分３０秒とします。
４）進行は座長に一任します。
５）両学会とも事後の英文抄録の提出をお願いします（１０月３１日までに UMIN を利用して提出ください）。
６）その他の詳細は合同大会ウェブサイト（http://www.tm.nagasaki-u.ac.jp/jstm-jaih/）より
http://www.tm.nagasaki-u.ac.jp/jstm-jaih/presentation.html を参照ください。

座長の方へ
座長は次座長席に１５分前までに着席ください。
発表時間は、ポスター口演発表、ワークショップ、シンポジウムでそれぞれ異なります。予鈴、本鈴、終鈴を鳴らします。
予定時刻より遅れることがないようにお願い致します。

ポスター発表をされる方へ
１）Ｂ１（横７２８!×縦１０３０!）サイズの縦型のポスターを作ってください。
サイズが日本の通常の学会より小さくなっていますので、ご注意ください。
２）左上に１５"×１５"の余白を作ってください。ポスター番号を大会事務局側で準備します。
３）最上段に演題名、発表者・所属を提示ください。
４）発表当日、９時までに（なるべく早く）ポスターを掲示ください。画びょうは事務局で用意します。
５）別会場（口演会場）にて３分程度の口演（液晶プロジェクター使用）をしていただきます。これは、どんなことがポスターに書かれているかの概略の予告程度で、研究・活動等の詳細はポスターに記入ください。
「私はこういう研究・活動をしてポスターを作りましたので、是非、見てください」ということをアピールしてください。
時間が限られていますので、発表時間を厳守してください。
６）ポスター討議の指定時間を１１日、１２日は１５：０
０−１
８：００、１３日は１３：３０−１５：３０に設けますので、その時間帯のうち最低３０分はポスター脇に立ち、質疑応答、討論をお願いいたします。
「発表者は○○時○○分から○○時○○分までポスターの前におります」という札を用意しますので、時間を午前中にご記入の上、ポスター上に貼ってください。
７）１１、１２日は１８：００以降、２０：００までに、１３日は１５：００以降１５：３０までにポスターを撤収してください。
８）英文事後抄録の登録は電子 UMIN 投稿システムにて１０月３１日までにお願いします。

―１
５―特別講演等をされる方へ
１）来賓受付にお越しください。

自由集会、サテライト集会、日本国際保健医療学会・学生部会のオーガナイザーの方へ
１）各会場の運営はオーガナイザーが責任をもって行ってください。
２）貸出しする機材は会場に用意しておきます。セッティング等は各自でお願いします。
３）終了後は現状回復をお願いいたします。

その他のお知らせクローク・コインロッカー
館内に無料（お金が戻ってくるシステム）のコインロッカーがありますので、ご利用下さい。
クロークは１階、総合受付の左側入り口から入ったところで８時４５分から受付します。
クロークの利用時間は第１日目１８時１５分まで、第２日目は懇親会終了まで、第３日目は１６時００分までです。なお、貴重品のお預かりは出来ませんので、御了承下さい。
昼食
お弁当を事前予約された方は３Ｆでお受取りください。
予約以外にも若干用意いたしますが、数に限りがあります。売切れた場合はご容赦ください。会場１階レストラン（９２席）
および会場周辺の施設をご利用ください。会場周辺にはレストランが少ないのでご注意ください。ブリックホール内での食事は、ラウンジおよび第３、第４会場のみで許可されております。それ以外の場所では食事されませんようお願い致します。
両学会の評議会は昼食とお茶を用意いたします。
喫煙
長崎ブリックホールは、全館すべて禁煙となっています。禁煙にご協力ください。
呼び出し
会場での呼出し放送は致しません。１Ｆ総合受付近くに連絡版を用意しますので、そちらをご利用ください。
インターネット
３Ｆラウンジの奥、学会事務室の隣の部屋でインターネット接続サービスを致します。コンピュータには限りがございますので、ご自分のものをご利用ください。
打合せ空間
１Ｆクロークの奥に楽屋小部屋があり、打合せ等に利用できます。予約は受付ませんが、開いていれば使用できますので、クロークまでお申し出ください。
休憩
３Ｆ第２会場（国際会議場）前のラウンジをご利用ください。
駐車場（以下の市営有料駐車場があります。無料駐車場はございません。
）
１）隣接の市営有料駐車場：料金最初の３０分１３０円、その後３０分毎に１２０円。１５２台収容。
出入庫時間：８：００〜２２：００、夜間駐車料金８００円。昼間、８時間で２，０００円程度かかります。
２）松山町駐車場（地下／普通車・２４６台）
出入庫時間：７：３０〜２２：００、２時間以上１日５００円。２２時以降、３０分につき４０円。
http://www.qsr.mlit.go.jp/nagasaki/road/parking/heiwa/syousai/matuyama.html〒８５２‐
８１１８ 長崎市松山町２−３、TEL０
９５−８４２−１４４４―１６―