●製品の主な特徴

ｅＧ－Ｔｏｐｓ
公営住宅管理システム

・台帳／異動／帳票／管理という４つのシステムで構成しています①台帳システム ：窓口や電話の対応が効率的に行える機能を集約しています。優れた操作性により効率的に作業を行うことができます。
ハイパーメモ機能を実装しているため、作成したメモ情報はＴｏＤｏ管理機構にて各種機能と連携することができます。
②異動システム ： 各種定型業務が効率的に行える機能を集約しています。各種補助機能により確実に業務を推進することができます。
画面遷移しない情報切替方式を採用しているため、情報の入力や訂正も簡単に行うことができます。
③帳票システム ： 単体での帳票出力機能に加え、台帳や異動システム内で出力した帳票や過去に出力した帳票の再印刷等が行えます。
出力した帳票内の情報は全てＣＳＶ形式にて出力することができるため、簡易ＥＵＣシステムとしても利用できます。
④管理システム ： 各種コード類のメンテナンスや、不正操作の監視といったシステム管理者専用機能を集約しています。
⇒ 台帳・異動・帳票の各システムを同時に使用することで、これまでにない画期的な操作性・業務効率が実現できます。

・６段階の厳重なセキュリティ機能を搭載しています
一般的なＩＤとパスワードによる利用者制限に加え、利用端末制限や所属毎の利用地区制限・厳格な機能利用制限等、６段階にも及ぶ厳格ななセキュリティ機能により大切な情報を保護します。

●製品の概要
当社住宅管理システムの変遷.NetFrameworkによるＷｅｂｼｽﾃﾑ

平成２５年
ＡＳ４００によるＣ/Ｓｼｽﾃﾑ

eG-Tops
Tops21-e
公営住宅管理公営住宅管理システム
システム
平成１０年

ＨＯＳＴｼｽﾃﾑ

昭和50年代住宅管理システム

新規作成（受託システム）

Ｗｅｂ化【システムの変遷】
・昭和50年代に最初の住宅管理システムを構築し、運用を続ける中平成１０年に総合住民情報システム(Tops21-e)のラインナップとしてＣ/Ｓ版を再構築しました。それから１５年の歳月を経て遂にＷｅｂ版が完成しました。当社住宅管理システムの集大成です。
【ｅＧ-Ｔｏｐｓ版へのバージョンアップ概要】
・従来のＡＳ４００を中心にしたＣ/Ｓシステムを、.NetFrameworkをベースにしたＷｅｂシステムにすることで、ＯＳのバージョンに依存しないシステムとなっています。
また、クラウドサービスにも対応しています。
・運用面や操作性を中心に設計を見直すことで、基幹部分の信頼性はそのままに、大幅に機能強化しています。

ｅＧ-Ｔｏｐｓ●サービスメニュー／サポート体制
専門エンジニアが対応するメニュー
システム保守サービス（※２）
製品保守サービス（※１）

ヘルプデスク
業務支援サービス

緊急時訪問支援サービス
オプション

印刷物の封入・封緘サービス
納付書・督促状等の大量印刷サービス

豊の国ＩａａＳを使ったクラウド提供サービス【サポート体制（専門エンジニアが対応するメニュー）】・システム保守/製品保守/ヘルプデスク/業務支援の各サービスは、公営住宅の運用に長年携わっているエンジニアや、ｅＧ-Ｔｏｐｓ版の開発エンジニアが対応にあたります。
【製品保守サービス（※１）の概要】
・ＯＳやミドルウェア等は定期的にバージョンアップが実施されますが、これらの製品でも問題なく稼動するよう確認と改修作業を実施します。
【システム保守サービス（※２）の概要】
・利用者の要望反映や法改正により定期的にバージョンアップを行います。
【オプション】
・当社にて専用機器を保有しています。システムをクラウドサービスとして御利用頂けます。大量印刷物の印刷や発送についてもサービスとして御利用頂けます。

●機能強化や制度改正等への取組み、その他・定期的に機能強化を行い、法改正についても迅速に対応します。
・業務システムの動作を長期にわたり保証します。

別途、定額保守契約の締結が必要です。マイナンバー制度の対応を含みます。

・端末を増設する場合であっても、追加費用が発生しません。カスタマーバーコード対応等、運用コストを抑える工夫があります。
・過去発生した法改正についてはすべて対応しております。
●動作環境

■サーバ
ハードウェア

ソフトウェア■クライアント・3.0GHzまたはそれ以上のPentium
互換CPU（DualCore CPU以上を推奨）
・メモリ8GB以上（推奨16GB以上）
・10GB以上の空き容量（推奨50GB以上）
・OS：WindowsServer 2016 以降
・DB：Oracle19c 以降
・Web：IIS Version 8 以降
・.NetFramework4.7以降
・帳票：Create Collect Version10.0以降※提供元：ｲﾝﾌｫﾃｯｸ･ｱｰｷﾃｸﾂ㈱お問い合わせ先はこちら

ハードウェア・Cﾄﾞﾗｲﾌﾞに10GB以上の空き容量
・ﾃﾞｨｽｸ以外：.NetFrameworkの推奨環境

ソフトウェア・OS：Windows 8.1 以降・Office：Excel 2013 以降
・.NetFramework4.7以降
・Adobe Acrobat Reader DC 以降

公営住宅管理システム
業務効率を改善する（現場の声をカタチに！ ）・システムの共同利用や、スタンドアロン環境（１台）での利用など、様々な利用形態に対応可能です。 別途、お問合せ下さい。
・本製品の仕様は機能強化により変更する可能性があります。
・Windows, .NetFramework, Excel は米国Microsoft Corporation の米国及びその他の国における登録商標です。
その他の会社名・商標名は各社の商標または登録商標です。

〒810-0001
福岡県福岡市中央区天神4-1-1 第7明星ビル5F
TEL ： 092-687-5556
FAX：092-687-5559
担当部署：福岡支社※詳しい資料や、デモンストレーションについては担当までお問合せください。

●カタログの内容は予告無く変更する場合がありますので、ご了承願います。 ●このカタログの制作は平成２６年１月です。

株式会社オーイーシー徹底的に「操作性の向上」「運用補助の充実」「業務支援機能の拡充」にこだわりました。
公営住宅を管理するシステムは「使えるから良い」「要求仕様を満たしているから問題ない」になっていませんか？
「操作性の向上」誰もが簡単に、関連作業も効率的に行える操作性を目指しました。
【台帳システム】画面例

画面遷移しない情報表示方式を採用！
タブによる情報切替方式を採用することで、画面全体が切替わることがありません。
確認したい情報に即座に切替えることができるためストレスなく作業が行えます。

「運用補助の充実」業務の流れに即した機能構成と補助メッセージで運用を支援します。
毎年4月～6月

毎年8月～9月

基礎数値作成

基礎数値
保守

家賃算定
基礎特公賃
保守

損害保険料
保守

毎年9月～10月

23条率保守後

２３条率
保守

基準家賃
一括計算

土地評価額
保守

【基準家賃を作成する場合】「基礎数値作成」 から順番に処理すれば良いことが番号と処理名により確認できます。
※作業時期や注意点は、運用手順書だけでなく、補助メッセージでも確認できます。

１レコード複数行表示を実現！
情報量が多い場合、複数行に分けて表示するため、横方法へのスクロールは必要はありません。

検索方式と結果表示
方法を大幅に改良
良く使う情報はシステム起動時にあらかじめ検索済み！
検索結果も階層形式で表示されるため、欲しい情報が一目瞭然。
検索にかけるストレスを大幅に解消します。

基準家賃作成の流れと処理名及び基礎数値保守の画面例【異動システム】画面例
家賃シミュレーション

最小限の入力で最大限の効果を実現！
最低限の情報を一度入力するだけで、複数住宅の家賃を簡単にシミュレーションできます。
認定額計算ボタンによりシミュレーション用の認定額を計算します。

運用や操作性を考慮した番号や処理名・補助メッセージ等により業務遂行を支援します。

検索にかかる手間を大幅に削減「業務支援機能の拡充」あったら便利な機能を充実させていきます。

台帳システムと同じく、検索に良く使う情報はシステム起動時に予め検索済み。入居可能な空家についても、階層形式から選ぶだけなのでとても簡単です。

募集～入居・決済までを行う
場合の処理の流れ

作業状況を一時的に保管① 募集情報を登録します
希望する団地などの情報と共に世帯員や収入等の情報を登録します→ 抽選番号を自動採番します

シミュレーション結果を一時的に残すことで、結果の比較を簡単に行うことができます。

【帳票システム】画面例
帳票出力機能帳票は階層形式のメニューから選択
出力したい帳票を直感で素早く見つけることができます。

出力候補が確認可能
不要な情報は削除可能
検索結果の中に出力したくない情報があった場合、事前に削除することで、出力にかかる時間と枚数を削減することができます。

選択した帳票で指定可能な条件だけ表示（以外は非表示）
最低限の条件指定により帳票を出力することができます。

② 抽選結果（当落）を登録します
世帯員や収入等の情報訂正も行えます③ 当選者に部屋を割当てます（入居手続き）⇒ この時点では仮入居状態です・関連帳票の自動出力「入居可能日通知書」「敷金納入通知書兼受領証」（印刷は任意）・空き部屋と入居予定者の紐つけは簡単に行えます。
また、繰返し操作することができます。

・業務支援機能として［決済］機能を標準装備しています。
［決済］機能は通常入居以外にも駐車場の使用開始など １４の業務に対応しています。
・その他にも［入居前妥当性チェック機能］や［各種データExcel連携機能］など長年の運用保守経験から得られた現場の声を元に業務支援機能を繰み込んでいます。

・収入情報と部屋の情報から認定後の敷金を自動計算することもできます。

委託作業者・職員
決済資料の添付や確認も簡単に行えます。

④ 委託作業者や担当職員が当選者の情報に決済に必要な資料を添付します

・決済権限者が可決した場合収入認定と、家賃調定を自動で行います。
・決済権限者が否決した場合情報の再利用可能になるため再入居時の作業が軽減できます。
また、敷金等の支払い状況を自動で判別し、必要に応じて還付処理を行います。

※上記は業務支援機能の一例です。
現場の声を元に今後も拡充していきます。

通知書の文書が出力直前で変更可能
出力対象が通知書の場合に限って、出力直前に文書を一時的に変更することができます。

担当者様の作業負荷軽減に徹底的にこだわりました。
是非一度、デモンストレーションで使い勝手を体感してください！！

決済権限者⑤ 決済権限者が登録内容や添付資料を元に決済（可決／否決）を行います⇒ 可決すれば正式入居となりますが否決すれば入居は取消されます「入居決定通知書」「家賃納入通知書兼受領書」等が出力可能になります