管理者用 ユーザーマニュアル

設定・操作ガイド

第 1.5 版
株式会社バルテック

本書には本装置を正しくご利用いただく為の、接続・設置方法、注意・警告事項が記載されている為、お使いになる前に必ずお読みになり、方法や注意事項を十分ご理解いただいた上でご利用ください。
本書は紛失しないように、大切に保管してください。
◆

本書および本製品の一部または全部を無断で転載、複製、改変することはできません。

◆

本書および本製品の内容は、改変・改良・その他の都合により予告無く変更することがあります。

◆

本製品の使用または使用不能から生ずる付随的な損害（事業利益の損失・事業の中断・記録内容の変化・消失など）に関して、当社は一切責任を負いません。

◆

取扱説明書の記載内容を守らないことにより生じた損害に関して、当社は一切責任を負いません。

◆

接続機器との組み合わせによる誤動作から生じた損害に関して、当社は一切責任を負いません。

◆

本書に記載されている会社名、製品名は、それぞれ各社の商標または登録商標です。

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1

目次
1.はじめに ....................................................................................................... 3
1-1.

MOT/Shift について ................................................................................................................. 3■推奨動作環境 ................................................................................................................................... 4■注意事項 ........................................................................................................................................... 4

1-2.

手順概要 ................................................................................................................................... 5

1-3.

ログイン・ログアウト方法 ....................................................................................................... 6

1-4.

ホーム画面................................................................................................................................ 8

2.初期設定 ....................................................................................................... 9
2-1.

2-3.

基本設定を行う ........................................................................................................................ 9■編集 ................................................................................................................................................ 11
役割設定を行う ...................................................................................................................... 12■編集 ................................................................................................................................................ 15■削除 ................................................................................................................................................ 16
スタッフサイトの表示設定を行う .......................................................................................... 17

2-4.

シフトパターンを登録する ..................................................................................................... 18

2-5.

登録スタッフを確認する ........................................................................................................ 20

2-6.

選択店舗を変更する ............................................................................................................... 21

2-2.

3.シフトを作成する .......................................................................................... 23
4-1.

スタッフの希望シフトから作成する ....................................................................................... 23

4-2.

シフト管理者がシフトを作成する .......................................................................................... 26
1.シフトを登録する .......................................................................................................................... 26■月単位でシフトを登録する............................................................................................................ 26■日単位でシフトを登録する............................................................................................................ 33
2.下書きのシフトを確定する ............................................................................................................ 35

4-3.

シフト管理者が CSV 一括登録でシフトを作成する ................................................................ 38

4.シフトを編集・削除する ................................................................................. 41
4-1.

シフトの内容を編集する ........................................................................................................ 41

4-2.

シフトを 1 件ごと削除する .................................................................................................... 43

4-3.

シフトを一括で削除する ........................................................................................................ 45

5.メッセージ機能を利用する .............................................................................. 47
5-1.

スタッフへメッセージを送信する .......................................................................................... 47

5-2.

スタッフからのメッセージを受信する ................................................................................... 49

6.「MOT 勤怠管理」側の設定・操作について ......................................................... 50
5-1.

QR 打刻の設定を行う ............................................................................................................. 50

5-2.

有休申請の承認 ...................................................................................................................... 53

7.改訂履歴 ..................................................................................................... 56©2022 VALTEC Co.,Ltd.All Rights Reserved.

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1. はじめに1-1. MOT/Shift について
本システムは、弊社のサービス「MOT 勤怠管理」と連動しております。
事前に「MOT 勤怠管理」にてマスタ登録をしてから、本システムの設定を行ってください。
※「MOT 勤怠管理」については、別紙「MOT 勤怠管理 設定マニュアル【管理者用】」をご参照ください。
■ご利用サービス＜MOT/Shift 管理サイト＞＜MOT/Shift スタッフサイト＞＜MOT 勤怠管理＞■ログイン権限※権限は、「MOT 勤怠管理」側（マスタ＞スタッフ登録）で設定します。
権限
ログインサイト 説明
管理者
MOT/Shift
MOT/Shift 全体の管理が行えます。
管理サイト
管理者は主に、スタッフや店舗などのマスタの管理を行います。
MOT 勤怠管理

MOT 勤怠管理側にログインし、スタッフや店舗などのマスタ登録が行えます。

シフト管理者

MOT/Shift

対象店舗のシフト作成が行えます。

管理サイト
一般

MOT/Shift

希望シフトの作成、提出やシフト状況の確認が行えます。

アルバイト

スタッフサイト※スタッフサイトについては、別紙「MOTShift ユーザーマニュ
アル【スタッフ用】」をご参照ください。

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■推奨動作環境
項目

説明

ブラウザ

Google Chrome

対応 OS

Windows10、11

スマートフォン

Androido 標準のブラウザ、iPhone Safari■注意事項
・マニュアルに記載された内容は、予告なく変更されることがございます。

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1-2. 手順概要
本マニュアルは、「管理者」「シフト管理者」用のマニュアルとなります。
以下は、管理者およびシフト管理者が、MOT/Shift 管理サイトにログインして行う設定・操作手順について記載いたします。
※MOT/Shift の運用を開始する前に、事前に MOT 勤怠管理側で、マスタ登録や必要な設定を行ってください。

＜運用の流れ＞■MOT/Shift の基本設定・・・管理者、またはシフト管理者が行います
STEP.1

基本設定で、店舗ごとに月の締日などを設定する。

※運用前に必ず設定が必要です

STEP.2

役割設定で、店舗ごとに役割名や役割に対する必要人数を設定する。

STEP.3

シフトパターン設定で、勤務時間のシフトパターンを登録する。

STEP.4

スタッフ登録で、所属するスタッフが登録されているかを店舗ごとに確認する。
※所属スタッフ一覧にないスタッフは、MOT/Shift にログインできず、シフトの作成が行えません。運用開始前に、未登録のスタッフがいないかご確認ください。

■シフト作成の基本操作・・・シフト管理者が行います《シフト管理者がシフトを作成する場合》《スタッフが希望シフトを申請して作成する場合》

STEP.1

シフト管理者が、シフトを作成

STEP.1

スタッフが、シフトを作成

STEP.2

下書き保存 （任意）STEP.2

下書き保存 （任意）STEP.3

シフト内容を確認し、確定

STEP.3

希望のシフトを申請

STEP.4

対象スタッフに、シフト確定

MOT/Shift スタッフサイトで、スタッフが希望シフトを作成し、のメッセージを自動送信©2022 VALTEC Co.,Ltd.All Rights Reserved.

シフト管理者へ申請します。

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1-3. ログイン・ログアウト方法（１）ログイン
MOT/Shift 管理サイトの URL（https://www.mot-shift.com/sm/login.php）を入力し、ブラウザ上にログイン画面を表示します。
契約顧客コード、ユーザーID、パスワードを入力し、[ログイン]をクリックします。
パスワード入力欄のをクリックすると、入力した文字を表示することができます。

MOT/Shift
入力

1
クリック

2
以下は、必要に応じてご利用ください。
❶チェックをつけると、入力した契約顧客コード、ユーザーID、パスワード情報を保存します。
❷スタッフ用のスタッフサイトにログインする場合は、クリックします（ログインするには、シフト勤務
者のアカウントが必要です）。

（２）ログアウト
ログイン名をクリックし、表示するメニュー[ログアウト]をクリックします。
ログイン名
クリック

ログアウト後は、以下の画面が表示されます。
再ログインする場合は、[ログイン画面へ]をクリックしてください。

クリック©2022 VALTEC Co.,Ltd.All Rights Reserved.

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■MOT シリーズの他サービスをご利用の場合
ご利用の MOT サービス（MOT 勤怠管理、MOT/HG、MOT 経費精算、MOT 文書管理、MOT/Cloud）がある場合、画面上部に各サービス名のリンクが表示されます。
サービス名をクリックすると、該当サービスの画面に遷移することができます。

＜他の MOT サービスから MOT/Shift にログインする場合の注意点＞「MOT 勤怠管理」側で、勤怠パターンが「シフト」で設定されていないアカウントが、別サービスから
MOT/Shift に画面遷移しようとしても、以下のような「所属店舗がありません」の画面が表示され、ログインができません。

MOT/Shift をご利用するスタッフに対して、事前に「MOT 勤怠管理」側でシフトが利用できる状態に設定いただくよう、お願いいたします。

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71-4. ホーム画面
ログイン後、選択店舗および選択期間を対象に、カレンダーを表示します。
色がついている日は、ログインしている日を表します。
また、カレンダー上で日付をクリックすると、選択した日にシフトを登録できる画面に遷移します。

❶

❷
❹

❸

❺

❻
ログイン日

❼

説明
❶

ログインしているアカウント名を表示します。
ログイン名をクリックすると、「アカウント編集」「ログアウト」メニューを表示します。
・アカウント編集：「MOT 勤怠管理」へ画面遷移します。
※アカウントの編集は、本システムでは行えません。
「MOT 勤怠管理」のマスタ＞スタッフ登録で行ってください。
・ログアウト：本システムからログアウトします。

❷

現状選択している店舗名を表示します。
店舗名をクリックすると、「店舗一覧」「店舗情報編集」メニューを表示します。
詳細は、「選択店舗を変更する」ページをご参照ください。

❸

現状選択している期間（1 か月間）を表示します。
＜ ＞をクリックすることで、カレンダー表示の月を変更することができます。

❹「月別表示」をクリックすると、カレンダー表示から「月別表示」画面に切り替えることができます。
「月別表示」画面では、月単位でシフトの作成が行えます。
詳細は、「シフトを作成する」ページをご参照ください。

❺「シフト一括登録」をクリックすると、シフトを CSV ファイルで一括登録が行える画面を表示
します。
詳細は、
「シフト管理者が CSV シフト一括登録でシフトを作成する」ページをご参照ください。

❻「シフト一括削除」をクリックすると、シフトの一括削除が行える画面を表示します。
詳細は、「シフトを一括で削除する」ページをご参照ください。

❼

各メニューを表示します。
・シフト管理：1 か月のカレンダーを表示します。
（ログイン後の TOP 画面）
・スタッフ管理：選択している店舗に属するスタッフ一覧を表示します。
詳細は、「登録スタッフを確認する」ページをご参照ください。
※スタッフの編集は、本システムでは行えません。
「MOT 勤怠管理」のマスタ＞スタッフ登録で行ってください。
・設定：運用を始めるまえに、各店舗の基本設定や役割設定を行います。
詳細は、「基本設定」「役割設定」「スタッフ用全体シフト表示設定」「シフトパターン
設定」ページをご参照ください。
・メッセージ：選択している店舗に属するスタッフとチャットのやり取りを行うことができます。詳細は、「メッセージ機能を利用する」ページをご参照ください。

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2. 初期設定
運用を始める前に、店舗ごとに基本設定や役割設定を行ってください。
※本システムで基本設定を行う前に、事前に「MOT 勤怠管理」側でスタッフや店舗（部署）などのマスタ設定が必要です。

シフト管理者

2-1. 基本設定を行う

管理者

権限

一番初めに管理サイトにログインした際、「基本設定」画面を表示します。
各店舗に対して、1 か月の締日やシフト登録を可能とする時間帯等を設定してください。
※基本設定が完了するまで、他のメニューをクリックしても画面遷移できません。
※基本設定が未設定の店舗は、本システムの運用を開始できませんので、必ず各店舗に基本設定を行ってください。

（１）左メニュー「設定」画面では、「基本設定」、「役割設定」、「スタッフ用全体シフト表示設定」、「シフトパターン設定」が行えます。
まずは、初めに表示される「基本設定」を行います。

※※[設定をスキップ]は、基本設定が未設定状態の初回のみ表示されます。
設定項目を初期値のままで一旦設定を完了させたい場合は、[設定をスキップ]をクリックすると、以下のメッセージが表示されて、「基本設定」の設定を完了させることができます。

初期値のまま設定されている状態のため、必要に応じて正しい設定に変更後、運用してください。
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■設定項目項目名

説明

シフト開始日

選択した日を、カレンダー表示の 1 か月の開始日とします。
基本は、給与の締め日に合わせてご利用いただくとわかりやすいです。
例）16 日を選択した場合、1 か月の表示を「1/16～2/15」とします。

シフト開始・終了期間

シフト登録が可能な時間帯（開始時間～終了時間）を選択します。

シフト時間単位

シフト登録を可能とする時間単位を選択します。
例）30 分を選択した場合、10：00～13：30 のような登録が可能です。
10：00～13：15 は、15 分単位のため、登録不可となります。

シフト提出期限

シフトの提出期限を設定します。
以下、①か②を選択した場合、設定した日の 5 日前に、対象のスタッフにシフト提出期限を知らせるメッセージが届きます。
■メッセージイメージ①毎月〇日まで：毎月決まった日付を提出期限として設定します。
②シフト開始日の〇日前まで：シフト開始日を軸に提出期限を設定します。
③提出依頼の自動送信不要：チャットメッセージを送信しません。

（２）各項目を設定後、[設定を保存する]をクリックします。

クリック「基本設定を保存しました。
」のメッセージが表示されたら、「基本設定」の設定完了です。

複数の店舗がある場合は、全店舗に対して同じ手順で「基本設定」の設定を行ってください。
店舗の選択方法は、「選択店舗を変更する」ページをご参照ください。
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■編集
（１）基本設定を編集する場合は、対象の店舗を選択した状態で、メニュー「設定」＞「基本設定」画面を表示し、内容を修正後に[設定を保存する]をクリックします。

対象店舗を選択した状態で、編集します。

クリック©2022 VALTEC Co.,Ltd.All Rights Reserved.

11シフト管理者

2-2. 役割設定を行う

管理者

権限

次に、各店舗に必要となる役割を登録します。
役割に対して必要な人数を設定しておくことで、シフト表上で、各役割に対して何人必要なのかを確認することができます。

（１）左メニュー「設定」を選択し、「役割設定」をクリックします。

対象店舗を選択した状態で、設定します。
クリック（２）役割の追加をクリックし、「役割情報」画面で役割名を入力して[設定を保存する]をクリックします。

クリック

入力

クリック

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12

（３）保存した役割名が表示されていることを確認します。
他にも必要な役割名がある場合は、同様の手順で役割名を登録してください。

役割名

役割コード

※役割名の登録件数に上限はありません。
ただし、シフト表（シフト管理＞「月別表示）画面）に色別で表示される役割名は、20 件までです。
20 件以降は、色なしの□で表示されます。
※役割コードは、CSV 一括登録の際に必要なコードです。

（４）必要な役割名を登録が完了したら、次に各役割に対して必要な人数を設定します。
必要人数を設定する役割の必要人数設定をクリックし、曜日と時間に対して、人数を設定して
ください。

クリック

❶
❷
クリック

❸

❶設定する曜日・時間の枠をクリックします。
❷「勤務時間」画面で、設定する時間帯と、その時間帯の必要人数を入力します。
❸[確定する]をクリックします。
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（５）設定した時間帯に、設定した人数が表示されていることを確認します。

（６）続けて、同じ手順で、必要な曜日・時間帯に、必要人数を設定したら、[役割設定]をクリックし、役割設定の画面に戻ります。

クリック

複数の役割設定がある場合は、全ての役割設定に対して同じ手順で必要人数設定を行ってください。
これで、役割設定は完了です。

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14

■編集
（１）役割設定を編集する場合は、対象の店舗を選択した状態で、メニュー「設定」＞「役割設定」
画面を表示します。

対象店舗を選択した状態で、編集します。

（２）役割名、または必要人数設定を編集します。
❶役割名を編集する場合は、役割名をクリックし、編集後に[設定を保存する]をクリックします。
❷必要人数設定を編集する場合は、必要人数設定をクリックし、編集します。

編集

❷

❶
クリック

クリック

編集

編集後、クリック©2022 VALTEC Co.,Ltd.All Rights Reserved.

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■削除
（１）役割を削除する場合は、×役割の削除をクリック後、[役割を削除]クリックで削除します。

クリック※過去に、シフト登録で利用したことがある役割は削除不可のため、×役割の削除が表示されません。

シフトが入っている場合、×役割の削除が非表示©2022 VALTEC Co.,Ltd.All Rights Reserved.

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シフト管理者

2-3. スタッフサイトの表示設定を行う

管理者

権限

次に、スタッフがログインするスタッフサイトに、「全体シフト」メニューを表示する/表示しない、の設定を行います。
＜スタッフサイト 画面イメージ＞「全体シフト」メニューでは、ログインスタッフが属する店舗の他スタッフのシフト状況を閲覧できるメ
ニューです（他店舗のシフトは閲覧できません）。
他スタッフのシフト状況を見られるようにする場合は、本メニューで表示する設定を行ってください。
本設定も店舗ごとに行ってください。
※複数店舗に所属するスタッフで、「全体シフト」メニューの表示/非表示の店舗が混在している場合、「全体シフト」メニューは表示されますが、店舗選択では表示設定にしている店舗しか選択できません。

（１）左メニュー「設定」を選択し、「スタッフ用全体シフト表示設定」をクリックします。
対象店舗を選択した状態で、設定します。

クリック（２）スタッフサイトに「全体シフト」メニューを表示する場合は、「表示可」を選択、非表示にする場合
は、「表示不可」を選択し、[設定を保存する]をクリックします。

選択
クリック

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17シフト管理者

2-4. シフトパターンを登録する

管理者

権限

次に、シフトパターンを登録します。
決まった勤務時間帯などがある場合、シフトパターンを登録しておくことで、シフトを作成する際にパターン選択のみで、勤務時間や休憩時間を入力する手間を省くことができます。
必須ではございませんので、必要に応じてご登録ください。

（１）左メニュー「設定」を選択し、「シフトパターン設定」をクリックします。
対象店舗を選択した状態で、設定します。
クリック（２）シフトパターンの追加をクリックし、「シフトパターン設定」画面でパターン内容を入力して[設定を保存する]をクリックします。

クリック

❶
❷
❸
❹
❺

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18❶パターン名称を入力します。
❷設定する勤務時間を入力します。
❸設定する休憩時間を入力します。
❹作成するシフトパターンを、全ての会社に属する店舗を対象にするか、現状選択している店舗のみ対象にするか選択します。
❺[設定を保存する]をクリックします。

（３）設定したシフトパターンが表示されていることを確認します。

これで、シフトパターンの登録は完了です。

登録したシフトパターンは、シフト作成の際に、「シフトパターン」項目にて選択可能です。
＜シフト作成画面イメージ＞

選択したシフトパターンに設定している時間帯が自動で入力されます。

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シフト管理者

2-5. 登録スタッフを確認する

管理者

権限

シフト登録を行うスタッフが登録されているか、一覧で確認します。

（１）左メニュー「スタッフ管理」を選択し、所属スタッフ一覧を表示します。
一覧に必要なスタッフが表示されているか、ご確認ください。

スタッフコード

スタッフ名

クリックすると、「MOT 勤怠管理」に画面遷移します※スタッフの追加や編集を行う場合は、スタッフ名、または「＋スタッフ追加」をクリックすると、「MOT 勤怠管理」に画面遷移します。
「MOT 勤怠管理」のマスタ＞スタッフ登録で、スタッフの追加や修正を行ってください。
※スタッフコードは、CSV 一括登録の際に必要なコードです。
※権限が「シフト管理者」の場合、スタッフの一覧表示のみで、クリックは行えません。

※店舗ごとの所属スタッフを確認するには、店舗を切り替える必要があります。
店舗の切り替えは、店舗名をクリックし、店舗一覧画面で店舗を切り替えてください。
クリック©2022 VALTEC Co.,Ltd.All Rights Reserved.

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シフト管理者

2-6. 選択店舗を変更する

管理者

権限

各設定は、対象の店舗を選択してから該当店舗に対して設定を行う必要があります。
ここでは、選択店舗の変更方法について記載いたします。

（１）店舗名をクリックします。

クリック（２）「店舗一覧」をクリックします。

クリック（３）店舗一覧画面では、店舗名を一覧で表示します。
※権限が「シフト管理者」の場合、該当のシフト管理者に対象店舗として登録されている店舗のみ
一覧に表示されます。

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（４）店舗を切り替える場合は、[店舗を切り替える]をクリックすると、選択店舗を切り替えることが
できます。

クリック

選択店舗が切り替わります。

■店舗情報の編集について

管理者

店舗一覧の店舗名、または「店舗情報編集」をクリックすると、「MOT 勤怠管理」に画面遷移します。
※シフト管理者の場合、店舗名のクリック不可および「店舗情報編集」は非表示です。

店舗の登録および編集は、「MOT 勤怠管理」のマスタ＞「部署登録」で行ってください。
※「MOT 勤怠管理」のマスタ＞「部署登録」で「シフト勤務」項目にチェックがついている部署を
MOT/Shift の店舗一覧に表示します。
店舗一覧に足りない店舗がある場合は、「MOT 勤怠管理」側で登録を行ってください。

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3. シフトを作成する
ここでは、以下 3 通りのシフト作成方法について、記載いたします。
3-1. スタッフが提出した希望シフトをもとに、シフトを作成する
3-2. シフト管理者が、シフトを作成する
3-3. シフト管理者が、CSV 一括登録でシフトを作成する

4-1. スタッフの希望シフトから作成する

シフト管理者
権限

各スタッフから提出された希望シフトを確認します。

（１）スタッフから希望シフトが提出されると、メッセージが届きます。
メッセージ内容を確認し、希望シフトが提出された日を確認します。
メニュー「メッセージ」で、対象のスタッフ名をクリックし、メッセージ画面を表示します。

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（２）希望シフトが提出された日を月単位、または日単位で表示し、未確定のシフト（未確定シフトは、枠線のみで、枠内は白色で表示）をクリックします。

【月単位】 メニュー「シフト管理」＞月別表示をクリッククリック【日単位】 メニュー「シフト管理」＞カレンダー上から該当日をクリック

クリック※対象スタッフが希望シフトを作成する際に、キッチン・ホールなどの役割が未選択の場合は、「未分類」として表示されます。

（３）[確認して送信]をクリックすると、シフトが確定し、対象のスタッフにシフト確定のメッセージが自動で送信されます。※一旦、下書き保存する場合は、[下書き保存]をクリックします。

クリック

未確定シフトを削除する場合は、[削除する]をクリックします。
削除後は、シフトがカレンダー上から消えます。

必要に応じて、内容を変更©2022 VALTEC Co.,Ltd.All Rights Reserved.

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（４）シフトの色が該当の役割の色に変わり、シフトが確定したことを確認できます。
【月単位】

確定シフトは、
役割名の色・パターン名称（パターン未選択の場合は、勤務時間）で表示【日単位】

確定シフトは、
役割名の色・役割名称で表示

シフトの画面下部で、確定シフト・未確定シフトの各役割の色を確認することができます。

色での判断だけでなく、グラフ上にマウスのカーソルを合わせることで、確定か未確定かを確認することも可能です。

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4-2. シフト管理者がシフトを作成する

シフト管理者
権限

スタッフからの希望シフトに対して、シフトを確定するのとは別に、シフト管理者が、シフトを作成し、確定まで行うことも可能です。
手順

作業

登録方法

説明

STEP1

シフト登録する

月単位

スタッフに対して、シフトを登録する方法です。

≪スタッフ別≫月単位

役割に対して、シフトを登録する方法です。

≪役割別≫
STEP2

シフトの下書き

（任意）

保存

STEP3

日付を選択し日単位

日付を指定して、シフトを登録する方法です。

下書き保存

確定する前に、下書きシフトとして保存し、あとから確定させることができます（任意）。

確定

STEP1.で登録したシフト、または STEP2 で下書き保存して、シフト時間たシフトを確定します。

を登録一括確定、または 1 件ごとに確定します。
確定後、スタッフへ確定通知のチャットが送信されます。

1.シフトを登録する
月単位（スタッフ別/役割別）、または日単位でシフトを登録します。

■月単位でシフトを登録する①左メニュー「シフト管理」を選択し、表示するカレンダー画面にて月別表示をクリックします。
クリック②月単位で表示する場合、「スタッフ別」「役割別」タブのどちらかを選択し、シフトを登録します。
・スタッフ別：スタッフに対して、シフトを登録します（初期値は「スタッフ別」が選択状態）。
・役割別：役割に対して、シフトを登録します。

❶❷❸❶期間の両端にある＜ ＞をクリックすると、シフトを登録する対象月を変更することができます。
❷カレンダー表示画面に戻ります。
❸スタッフに紐づく雇用形態を絞って表示することができます。
※スタッフに雇用形態を設定する場合は、「MOT 勤怠管理」＞マスタ＞スタッフ登録の「区分」項目で選択します。
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・月単位（スタッフ別）：スタッフに対して、シフトを登録します。
（１）「スタッフ別」タブを選択し、「スタッフ別」のシフト登録画面を表示します。
画面に表示される各スタッフに対して、シフトを登録することができます。
シフト登録対象の店舗❶❷
全スタッフの❸❹「概算人件費」と「概算労働時間」のそれぞれの合計を表示❶スタッフ名を表示します。
❷雇用形態を表示します。

※雇用形態が設定されているスタッフの場合のみ表示❸概算人件費には、1 か月あたりの該当スタッフに対する概算人件費を表示します。
概算人件費＝時給×（休憩時間を引いたシフト時間）＋勤務時間×1 日あたりの交通費❹概算労働時間には、1 か月あたりの該当スタッフに対する概算の労働時間を表示します。
概算労働時間＝シフト勤務時間（休憩時間を除く）※実際に打刻した勤務時間は参照しません。

例）シフトの勤務時間 11：00～17：00、休憩時間 14：00～14：45→この場合、概算労働時間は「05：15H」と表示されます。

（２）シフトを登録するスタッフの行から、登録する日付の枠をクリックします。

クリック©2022 VALTEC Co.,Ltd.All Rights Reserved.

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（３）登録するシフトの情報（勤務時間・休憩時間・役割）を入力します。
「日付」と「勤務時間」は必須項目で、「休憩時間」と「役割」は任意の項目です。

❶

入力（必須項目）❷❸

入力（必須項目）

❹
❺
■入力項目
項目

説明

❶日付 ※必須

シフトを登録する日付です。
選択した日付が選択された状態ですが、変更することも可能です。

❷シフトパターン

シフトパターンを選択すると、選択したシフトパターンに登録されている勤務時
間・休憩時間が自動で入力されます。
※設定＞「シフトパターン設定」が未登録の場合、選択肢は表示されません。

❸勤務時間

※必須

❹休憩時間

勤務時間を入力します。
休憩時間を入力します。
※以下の条件で、自動で初期値が入力されますが、必要に応じて休憩時間を変更、または未入力にしてください。
・勤務時間が 6 時間以上、8 時間未満
シフト開始時間の 3 時間後から 45 分
・勤務時間が 8 時間以上
シフト開始時間の 3 時間後から 60 分
勤務時間が 6 時間未満の場合は、休憩時間は自動入力されません。

❺役割

対象スタッフの役割を選択します。

（４）入力後、[下書き保存]をクリックし、入力したシフトを一旦保存します（シフト未確定の状態）。

※下書き不要で、シフトを確定させる場合は、[確認して送信]をクリックします。

クリック[確認して送信]をクリックした場合、シフト確定のメッセージがスタッフに届きます。

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（５）シフト登録画面に戻ります。
下書きでシフトが保存されていることをご確認ください。
※下書きなしで確定した場合は、確定シフトが保存されている状態になります。
確定シフトの状態は、「下書きのシフトを確定する」ページをご参照ください。

下書きシフトは、未確定シフトなので役割の色を“枠線”で表示

シフトの画面下部で、確定シフト・未確定シフトの各役割の色を確認することができます。

下書きシフトをクリックすると表示するシフト詳細画面の右上に「下書き」と表示されており、下書き状態であることが確認できます。

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・月単位（役割別）：役割に対して、シフトを登録します。
（１）「役割別」タブを選択し、「役割別」のシフト登録画面を表示します。
画面に表示される各役割に対して、必要な人数のシフトを登録することができます。
シフト登録対象の店舗

❶
❷
❸
❹

❶役割名を表示します。
❷概算労働時間には、1 か月あたりの該当スタッフに対する概算の労働時間を表示します。
概算労働時間＝シフト勤務時間（休憩時間を除く） ※実際に打刻した勤務時間は参照しません。
例）シフトの勤務時間 11：00～17：00、休憩時間 14：00～14：45→この場合、概算労働時間は「05：15H」と表示されます。
❸「役割設定」で設定した役割に対する必要人数を表します。
グラフ上にマウスカーソルを合わせると、必要人数を表示することができます。

❹設定した必要人数と、登録シフトの人数から、過不足人数を表します。
グラフ上にマウスカーソルを合わせると、過不足の詳細（シフト人数と必要人数）を表示することができます。
例 1）過不足がある場合、過不足のグラフの色は赤です。
以下の場合、必要人数 2 に対してシフト人数が 0 のため、2 人不足している状態です

例 2）過不足がない場合、過不足のグラフの色は青です。
以下の場合、必要人数 2 に対してシフト人数が 2 になっており、必要人数分のシフトが登録されている状態です。

各役割の必要人数を参照し、その日に必要な人数分のシフトを登録してください。

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30

（２）シフトを登録する役割の行から、登録する日付枠をクリックし、シフト情報（勤務時間・休憩
時間・役割）を入力します。
「スタッフ名」「日付」「勤務時間」は必須項目で、「休憩時間」と「役割」は任意の項目です。

クリック

❶

入力（必須項目）❷

入力（必須項目）❸❹

入力（必須項目）

❺

■入力項目
項目

説明

❶スタッフ名※必須❷日付 ※必須

シフトを登録するスタッフ名を選択します。
シフトを登録する日付です。
クリックした日付が選択されていますが、変更することも可能です。

❸シフトパターン

シフトパターンを選択すると、対象のシフトパターンに登録されている勤務
時間・休憩時間が自動で入力されます。

❹勤務時間
❺休憩時間

※必須

勤務時間を入力します。
休憩時間を入力します。
※以下の条件で、自動で初期値が入力されますが、必要に応じて休憩時間を変更、または未入力にしてください。
・勤務時間が 6 時間以上、8 時間未満
シフト開始時間の 3 時間後から 45 分
・勤務時間が 8 時間以上
シフト開始時間の 3 時間後から 60 分
勤務時間が 6 時間未満の場合は、休憩時間は自動入力されません。

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（３）入力後、[下書き保存]をクリックし、下書きとしてシフトを保存します。

クリック※下書き不要で、シフトを確定させる
場合は[確認して送信]をクリックします。
[確認して送信]をクリックした場合、シフト確定のチャット連絡がスタッフに届きます。

（４）シフト登録画面に戻ります。
下書きでシフトが保存されていることをご確認ください。
※下書きなしで確定した場合は、確定シフトが保存されている状態になります。
確定シフトの状態は、「下書きのシフトを確定する」ページをご参照ください。

下書きシフトは、未確定シフトなのでスタッフの色を“枠線”で表示

シフトの画面下部で、確定シフト・未確定シフトの各スタッフの色を確認することができます。

下書きシフトをクリックすると表示するシフト詳細画面の右上に「下書き」と表示されており、下書き状態であることが確認できます。
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32■日単位でシフトを登録する
月単位のスタッフ別、月単位の枠割別ページでは、月単位でのシフト登録について説明いたしましたが、カレンダー上からシフトを登録する日を選択することで、該当日に対するシフトを作成することができます。

（１）左メニュー「シフト管理」を選択します。

クリック（２）カレンダー上で、シフトを登録する日をクリックします。

クリック（３）クリックした日付のシフト登録画面を表示します。
対象スタッフのシフトを登録する時間枠をクリックし、月単位でのシフト登録同様、勤務時間・休憩時間・役割を選択後、[下書き保存]をクリックします。

※下書き不要で、シフトを確定させる
場合は[確認して送信]をクリック。
クリック「役職別」でシフトを作成したい場合は、クリック。
※「役職別」シフト作成方法は、
月単位（役職別）をご参照ください。

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（４）シフト登録画面に戻ります。
シフトが保存されていることをご確認ください。
※下書きなしで確定した場合は、確定シフトが保存されている状態になります。
確定シフトの状態は、「下書きのシフトを確定する」ページをご参照ください。

月単位でのシフト登録と同様、未確定（下書き）シフトは、 “枠線”の色で表示します。
また、日単位の場合は、色での判断だけでなく、グラフ上にマウスのカーソルを合わせることで、確定か未確定（下書き）かを確認することができます。
■未確定（下書き）シフトの場合■確定シフトの場合©2022 VALTEC Co.,Ltd.All Rights Reserved.

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2.下書きのシフトを確定する
下書き保存したシフトを確定します。

（１）左メニュー「シフト管理」を選択後、カレンダー表示の画面にて月別表示をクリックし、「スタッフ別」、「役割別」どちらかのタブを選択して、シフト登録画面を表示します。
クリック

❶

❷

（２）「スタッフ別」、または「役割別」画面で、入力されている下書きシフトをクリックし、
シフト詳細画面で、[確認して送信]をクリックします。
❶「スタッフ別」画面❷「役割別」画面

クリック

クリック

クリック

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クリック

35

（３）シフトの色が役割、またはスタッフの色に変わり、シフトが確定したことを確認できます。
❶「スタッフ別」画面❷「役割別」画面

確定シフトは、スタッフの色で表示

確定シフトは、役割の色で表示＜一括確定の方法＞
上記（2）～（3）の手順のように、1 件ごとにシフトを確定させる方法の他に、一括で下書きシフトを確定させる方法もございます。
一括で確定する場合は、「スタッフ別」、または「役割別」画面下部にある[下書きを一括確定する]をクリックすると、表示している画面の未確定シフトに対して一括でシフトを確定する処理を行います。
一括確定処理終了のメッセージが表示されたら[OK]をクリックします。

クリック

クリック

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（４）確定シフトをクリックすると表示する「シフト詳細」の画面右上に「確定シフト」と表示されており、確定シフトであることが確認できます。
❶「スタッフ別」画面❷「役割別」画面

1 件ごとにシフトを確定、または一括でシフトを確定したあと、対象のスタッフに、シフト確定のメッセージが自動で届きます。

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4-3. シフト管理者が CSV 一括登録でシフトを作成する

シフト管理者
権限

CSV ファイルを利用し、シフトを一括で作成することができます。
一括で登録する場合、下書きでの登録は行えず、すべて確定シフトとなります。
注意事項

・拡張子が.csv 以外は取込できません。
・およそ 220 件（行）で、データの読み込みに 1 分程度の時間を要します。

（１）左メニュー「シフト管理」を選択し、カレンダー表示の画面にてシフト一括登録をクリックします。
シフト登録対象の店舗
クリック（２）表示した「シフト一括登録」画面で、CSV ファイルを取り込みます。

記載されている説明内容をご参照ください。

まずは、取り込みする CSV ファイルを以下の手順で作成します。
❶Excel の新規ファイルを開き、A～G 列に入力します。

セルの書式を文字列にし、先頭の 0 が消えないようにします。

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■CSV ファイルの項目
列

項目

説明

A

スタッフコード

シフトを登録するスタッフのスタッフコードを入力します。

※必須

スタッフコードは、メニュー「スタッフ登録」で確認できます。
※0 で始まるコードは、そのまま入力すると先頭の 0 が消えるため、セルの書式を文字列、または先頭に ’ をつけてご入力ください。

B
C
D
E

シフト日付

シフトを登録する日を入力します。

※必須

入力形式

シフト開始時間

シフト開始時間を入力します。

※必須

入力形式

シフト終了時間

シフト開始時間を入力します。

※必須

入力形式

休憩開始時間

休憩開始時間を入力します。
入力形式

F

休憩終了時間役割

hh:mm例）2023/02/27
例）09：00

hh:mm例）17：00

hh:mm例）12：00

休憩終了時間を入力します。
入力形式

G

yyyy/mm/dd

hh:mm例）13：00

登録する役割の枠割コードを入力します。
役割コードは、メニュー「設定」＞役割設定で確認できます。
※未入力の場合は、役割コード 1（未分類）で登録します。

❷拡張子「.csv」で保存します。

CSV で保存（３）CSV ファイルを作成後、[ファイル選択]をクリックし、作成したファイルを選択します。

クリック

選択

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（４）CSV ファイルを選択後、[CSV アップロード]をクリックします。

ファイルを選択した状態
クリック（５）CSV ファイルを取り込んだ結果を表示します。
以下のように、「反映」に件数が入力されていれば、取り込み完了です。

※CSV ファイルに何らかの不備があり、取り込みが行えなかった場合は、下記のように、エラー件数とエラー内容が表示されます。
エラー内容を確認のうえ、CSV ファイルを修正して、再度 CSV アップロードを実行してください。

エラー件数

エラー内容

項目

説明

入力

取り込んだシフト件数を表示します。

反映

正常に取り込んだシフト件数を表示します。

スキップ

同じ内容のシフトが登録済の場合は、データを読み込まずにスキップします。
そのスキップ件数を表示します。
・確定シフトの場合：データを読み込まずにスキップします。
・下書きシフトの場合：エラー件数としてカウントします。

エラー

CSV ファイルに不備があり、正常に取り込めなかった件数を表示します。

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40

4. シフトを編集・削除する
ここでは、シフトの編集方法と削除方法について、記載いたします。
＜シフトの編集方法＞
4-1. 確定・未確定シフトの内容を編集する＜シフトの削除方法＞
4-2. 確定・未確定シフトを 1 件ごと削除する
4-3. 削除期間を指定し、一括登録でシフトを削除する

シフト管理者

4-1. シフトの内容を編集する

権限

確定・未確定シフトに対して、シフトの内容を編集します。

（１）月/日単位、スタッフ別/役割別、いずれかの表示方法で、編集対象のシフトを表示し、選択します。
❶未確定シフト、❷確定シフト、どちらも編集可能です。

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41❷

内容を編集後、 [確認して送信]をクリックします。
未確定シフトの場合のみ、編集内容を一旦下書きとして保存する場合は、[下書き保存]を選択することができます。
❶未確定シフトの編集❷確定シフトの編集（２）シフト上で、編集されたことをご確認ください。

※確定シフトを編集し、[確定して送信]をクリックした場合は、対象のスタッフに、確定しているシフトの内容が変わったことを伝えるメッセージを送信します。
＜スタッフサイト：メッセージ画面のイメージ＞©2022 VALTEC Co.,Ltd.All Rights Reserved.

42シフト管理者

4-2. シフトを 1 件ごと削除する

権限

確定・未確定シフトに対して、削除をします。

（１）月別/日別、スタッフ別/役割別、いずれかの表示方法で、削除対象のシフトを表示し、選択します。
❶未確定シフト、❷確定シフト、どちらも削除可能です。

❶❷

削除する場合は[削除]をクリックします。
❶未確定シフトの削除❷確定シフトの削除

11（２）シフト上で、削除されたことをご確認ください。

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43※確定シフトを削除した場合は、対象のスタッフに、確定しているシフトの削除を伝えるメッセージを送信します。
＜スタッフサイト メッセージ画面のイメージ＞©2022 VALTEC Co.,Ltd.All Rights Reserved.

44シフト管理者

4-3. シフトを一括で削除する

権限

確定・未確定シフトを対象に、削除する期間を指定して一括で削除をします。

（１）メニュー「シフト管理」画面で、「シフト一括削除」をクリックします。

クリック（２）シフトを削除する期間を指定し、[対象シフトの削除]をクリックします。

❶※❷❶シフト日付：削除対象の期間を選択します。
❷期間を選択後、[対象シフトの削除]をクリックします。
※「登録シフトダウンロード」画面
シフト削除前に、現状登録されているシフトを CSV データで保存しておきたい場合に、「登録シフトダウンロード」画面をクリックすると、CSV ダウンロード画面を表示します。
出力対象の期間を選択し、[CSV ダウンロード]をクリックして、CSV データを出力してください。
CSV データの各項目の詳細は、「4-3.シフト管理者が CSV 一括登録でシフトを作成する」ページをご参照ください。

シフト一括削除では、期間内の全シフトデータが削除されます。
一括削除前にシフトデータを保存しておくことをお勧めいたします。

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45

（３）「削除してもよろしいですか？」のメッセージが表示されます。
問題がなければ[OK]をクリックすると、削除処理を実行します。

（４）削除結果を表示します。
以下のように、「対象データ数」と「シフト削除」に同じ件数が入力されていれば、対象データに対して正常に削除処理が完了したことを表します。
エラーがある場合は、「エラー」に件数を表示します。

項目

説明

対象データ数

指定した期間の対象となるシフト件数を表示します。

シフト削除

正常に削除した件数を表示します。

エラー

なんらかの問題があり、正常に削除処理ができなかった場合、エラー件数を表示します。
（例：MOT 勤怠管理側との通信エラーや、一括削除処理中に別のユーザーが同じ
シフトに対して削除処理を行った、など）※確定シフトを削除した場合は、対象のスタッフに、確定しているシフトの削除を伝えるメッセージを送信します。
＜スタッフサイト メッセージ画面のイメージ＞©2022 VALTEC Co.,Ltd.All Rights Reserved.

46

5. メッセージ機能を利用する
ここでは、メッセージ機能の利用について記載いたします。
メッセージは、スタッフとシフト管理者の間でやり取りが可能です。
また、シフト確定時に自動で送信される確定メッセージも、この機能を利用して送信されます。

5-1. スタッフへメッセージを送信する

シフト管理者
権限

特定のスタッフ、または全スタッフを対象に、メッセージを送信することができます。
※シフト確定時に送信される確定メッセージは、自動送信です。
以下のメッセージを送信することができます。
・シフトを確定すると、確定を知らせる自動メッセージを送信します。
・シフトの提出期限を知らせる自動メッセージを送信します。
※基本設定＞「シフト提出期限」の設定を行っている場合のみ・選択したスタッフ、または全スタッフ宛に、メッセージを送信します。

（１）左メニュー「メッセージ」を選択します。

クリック（２）メッセージを送信するスタッフ、または全スタッフを対象とする場合は「全員へ送信」を選択し、メッセージ画面を表示します。

クリック©2022 VALTEC Co.,Ltd.All Rights Reserved.

47

（３）送信するメッセージ文を入力し、右下の送信ボタン

をクリックします。

入力後、クリック＜シフト確定時の自動メッセージ＞※以下、イメージです。

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5-2. スタッフからのメッセージを受信する

シフト管理者
権限

以下のメッセージを受信することができます。
・各スタッフが、希望シフトを提出すると、提出を知らせる自動メッセージを受信します。
・各スタッフがメッセージを送った際に、受信します。

（１）メッセージを受信すると、左メニュー「メッセージ」に、● が表示されます。
「メッセージ」をクリックし、メッセージ画面を表示します。

（２）メッセージ画面では、送信者に●が表示されていることが確認できます。
●が表示されている名前をクリックすると、メッセージ画面を表示し、受信メッセージを確認することができます。

クリック

対象スタッフのメッセージ画面を表示©2022 VALTEC Co.,Ltd.All Rights Reserved.

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6. 「MOT 勤怠管理」側の設定・操作について
QR 打刻の設定、および有休申請の承認に関しては、「MOT 勤怠管理」側で設定・操作を行う必要がございます。

「MOT 勤怠管理」にログインし、設定を行ってください。

管理者

5-1. QR 打刻の設定を行う

本設定を行うことで、QR 打刻の対象店舗でシフト登録されているスタッフが出勤/退勤打刻を行う際に、打刻用の QR コードが表示されます。
※ここでは、QR 打刻の利用に必要な設定のみ、説明を記載しております。
その他の各種設定については、別紙「MOT 勤怠管理 設定マニュアル【管理者用】
」をご参照
ください。

■マスタ＞部署登録（１）店舗は、マスタ＞「部署登録」で登録します。
マスタ＞「部署登録」で「シフト勤務」と「QR 打刻」にチェックをつけて登録することで、対象の店舗は、QR 打刻の利用店舗となります。
※QR 打刻を利用する対象の店舗には、QR コードを読み取るリーダーの設置が必要です。

チェック

チェック

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50

■マスタ＞勤怠管理設定（２）QR 打刻を利用する対象の勤怠管理設定を設定します。
マスタ＞「勤怠管理設定」で、「QR 打刻使用」にチェックをつけて勤怠管理設定を登録します。
※シフトスタッフ用の勤怠管理設定を登録する際は、QR 打刻の有無にかかわらず、「勤怠パターン」で、「シフト」を選択する必要がございます。

シフトを選択チェック■マスタ＞スタッフ登録（３）QR 打刻を利用する対象のスタッフを設定します。
上項（1）「部署登録」と、（2）「勤怠管理設定」で登録した QR 打刻利用の対象部署、および勤怠管理設定を、QR 打刻を利用するスタッフに紐づけます。

❶❷©2022 VALTEC Co.,Ltd.All Rights Reserved.

51

❸

項目

説明

❶勤怠パターン「シフト」を選択します。

❷勤怠管理設定上項（2）「勤怠管理設定」で登録した勤怠管理設定名を選択します。

※「QR 打刻使用」にチェックを入れた勤怠管理設定を選択❸シフト参加部署

登録するスタッフが、シフト勤務する部署（店舗）を選択します。
※複数選択が可能です。
※「QR 打刻」にチェックを入れた部署（店舗）を選択

以上の設定が行われているスタッフは、「QR 打刻」を利用することができます。
「QR 打刻」にチェックを入れた部署（店舗）でシフトを登録している必要があります。
※以下に当てはまる場合、QR 打刻の設定がされているスタッフでも「QR 打刻」が利用できませんのでご注意ください。
・「QR 打刻」にチェックを入れた部署（店舗）にシフトが入っていない状態で、出勤/退勤打刻を行う場合
・「QR 打刻」にチェックを入れていない部署（店舗）にシフトを入れて、その店舗で出勤/退勤打刻を行う場合＜利用イメージ＞■テスト店舗 A
・QR リーダー（弊社アプリ設定済の Android 端末）を設置
・QR 打刻利用の設定をしている部署（店舗）■アルバイト花子
・QR 打刻利用の設定をしているスタッフ
・QR 打刻利用の「テスト店舗 A」にシフト登録済（シフト：2023/02/24 12：00～15：00）

アルバイト花子が、シフトを登録している 2/24 に、テスト店舗 A に出勤

未設定の場合は表示されません。

出勤をタップOK をタップ

QR コードを表示

退勤時も、同様の処理を行います。

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52

シフト管理者

5-2. 有休申請の承認

管理者

権限

シフトスタッフが有休申請を行った際、MOT 勤怠管理側で承認処理を行います。
※承認者は、MOT 勤怠管理のマスタ＞承認設定で対象スタッフの承認者として設定されている
ユーザーが承認者です（設定しているユーザーの権限により、シフト管理者または管理者）。
詳細については、別紙「MOT 勤怠管理 設定マニュアル【管理者用】」をご参照ください。

＜事前設定＞■承認者の設定（１）マスタ＞「承認設定」で、各シフトスタッフの承認者を設定します。
※承認者が未設定のスタッフは、MOT/Shift スタッフサイトの「有休申請」にて、有休の申請が行えません。

承認者を設定するスタッフ番号をクリック設定する承認者のスタッフ番号を入力©2022 VALTEC Co.,Ltd.All Rights Reserved.

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■承認者の設定（２）マスタ＞「スタッフ登録」で、各シフトスタッフおよび承認者の E-mail を設定します。
※E-mail が未入力の場合は、有休の申請/承認をお知らせする自動メールが届きません。
申請する側も、承認する側も、「スタッフ登録」の E-mail を入力してください。

E-mail を入力＜操作＞■スタッフの申請に対して承認/否決する（１）各スタッフは、MOT/Shift スタッフサイト＞「有休申請」で、有休の申請を行うと、承認者のメールアドレスに、申請を知らせるメールが届きます。
※以下、メールのイメージです（２）申請を知らせるメールを受信したら、MOT 勤怠管理にログインし、「申請一覧」を表示します。

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（３）「申請一覧」で対象の申請 No をクリックし、申請書を表示します。
※受信した申請を知らせるメール内に記載されている申請 No を検索すると、対象の申請 No のみ表示することができます。

クリック（４）申請の内容を確認し、問題がなければコメントを入力し、[承認]をクリックします。
※内容に問題があり否決にする場合は、コメントを入力し、[否決]をクリックします。

コメントを入力

クリック

クリック

これで、有休の承認処理は完了です。
処理後は、申請者のスタッフ宛に、承認または否決の結果メールが自動で送信されます。

©2022 VALTEC Co.,Ltd.All Rights Reserved.

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7. 改訂履歴
Ver.

改訂日

改訂内容

第 1.0 版

2022/03/22

初版

第 1.1 版

2022/06/20

CSV ファイル作成により、シフトの一括登録機能の追加

第 1.2 版

2022/08/25

ログイン当日の日付表示色の変更

第 1.3 版

2023/06/22

・スタッフサイトに「全体シフト」メニューを表示する/しないの設定を追加
・シフトの一括削除機能を追加
・シフトパターンでのシフト登録機能を追加
・ログイン画面修正（入力内容の保持、パスワード表示切り替え）・管理者用、シフト管理者用のマニュアルを 1 つに統一

第 1.4 版

2024/02/21

他 MOT サービスへの画面遷移対応

第 1.5 版

2024/03/12

メッセージ送信に関する注意事項を削除©2022 VALTEC Co.,Ltd.All Rights Reserved.

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MOT/Shift 操作・設定ガイド 【管理者用】
2024年03月12日 第1.5版
株式会社バルテック©2022 VALTEC Co.,Ltd.All Rights Reserved.

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