大学 ICT 推進協議会 2023 年度年次大会 展示会・協賛募集要項
会期：2023 年 12 月 13 日（水）～15 日（金）会場：名古屋国際会議場
主催：一般社団法人大学 ICT 推進協議会
URL：https://axies.jp/conf/axies2023/

Ver.1-20230727

はじめに

この度は「⼤学 ICT 推進協議会 2023 年度年次⼤会・展⽰会およびセミナー」の出展をご予定いただき、誠にありがとうございます。本要項は、出展の申込をするにあたり出展者各位へご理解を頂きたい内容について記載しております。
なお、会期中（開催⽇当⽇）の事務局のご案内や出展物の搬⼊・設営・搬出などの詳細⼿順、展⽰オプション・費⽤および諸注意等についての出展要項（マニュアル）は、後⽇に別途ご案内する予定としておりますのでご理解のほど、お願い致します。
開催概要■名称：⼤学 ICT 推進協議会 2023 年度年次⼤会 展⽰会■会期：2023 年（令和 5 年）12 月 13 日（水）～15 日（金）■開催場所：名古屋国際会議場（展⽰会場：イベントホール）
愛知県名古屋市熱田区熱田西町 1-1
https://www.nagoya-congress-center.jp/access/■実行委員⻑：村瀬 勉（名古屋⼤学）■出展者スケジュール：（※予定のため、変更の可能性あり）
12⽉12⽇13：30〜14：00 出展者説明会
14：00〜17：00 展⽰物品搬⼊・設置

13⽇

09：00〜12：00 展⽰物品搬⼊・設置
11：00〜12：00 出展者説明会
13：00〜14：00 ランチョンセミナーA タイプ
12：00〜19：15 展⽰会
17：45〜19：15 オープニングギャザリング（展示会場）

14⽇

09：00〜19：00 展⽰会
09：30〜12：00 全体会（白鳥ホール）
12：10〜13：30 CIO 昼食会・名刺交換会（カフェテリア「カスケード」）
12：15〜13：15 ランチョンセミナーB タイプ
13：30〜16：45 出展者セミナーA タイプ
17：30〜19：30 情報交換会（白鳥ホール）

15⽇

09：00〜15：00 展⽰会ｆ
09：30〜12：45 出展者セミナーB タイプ／C タイプ
13：00〜14：00 ランチョンセミナーC タイプ
14：15〜15：45 出展者セミナーB タイプ／C タイプ
15：00〜17：00 撤去・搬出■展⽰会場：イベントホール■出展者セミナー及びランチョンセミナー会場：
A 会場：2 号館 3 階・会議室 234／B 会場：2 号館 2 階・会議室 224（スクール 3 人掛け 168名（2 人掛け 112 名）
・315 ㎡）
C 会場：2 号館３階・会議室 232+233／D 会場：2 号館 2 階・会議室 222+223（スクール 3人掛け 144 名（2 人掛け 96 名）・290 ㎡）・260 ㎡）
E 会場：2 号館 1 階・展示室 211（スクール 3 人掛け 144 名（2 人掛け 96 名）
F 会場：2 号館 1 階・展示室 212（スクール 3 人掛け 108 名（2 人掛け 72 名）
・195 ㎡）■オープニングギャザリング（12 月 13 日）：イベントホール
■CIO 昼食会・名刺交換会（12 月 14 日）：カフェテリア「カスケード」■情報交換会（12 月 14 日）：白鳥ホール
会場概要■イベントホール 平面図

■展⽰関係配置図■会場案内
イベントホールは、正面玄関を入って右手、1 号館にございます。

展⽰・セミナー申込⽇程

8 月 8 日（火）出展・協賛申込開始

9 月 29 日（金） 出展・協賛申込締切
10 月 10 日（火） 各種提出物（広告原稿・セミナー原稿・ロゴなど）提出締切
11 月 13 日（月） 有料オプション申込・出展料支払締切※

10/10 締切日以降において出展者都合によるキャンセルはキャンセル料が発⽣いたします。
出展費⽤（展⽰・セミナー・広告）■展⽰費⽤
正会員（1 ブース）

160,000 円

賛助会員（1 ブース）

280,000 円

賛助会員（2 ブース）

500,000 円

⾮会員（1 ブース）

500,000 円

⾮会員（開催地域特別枠）（1 ブース）280,000 円⾮会員（開催地域特別枠）（2 ブース）500,000 円
・ 2 ブースを超えて申し込まれる場合については、2 ブース単位（奇数の場合は、2 ブース単位＋端数は 1 ブース単位）の費⽤となります。
■出展者セミナー費⽤
A タイプ 12⽉14⽇（1 時間）
賛助会員：120,000 円／⾮会員：240,000 円／開催地域特別枠：120,000 円
B タイプ 12⽉15⽇（1 時間）
賛助会員：80,000 円／⾮会員：180,000 円／開催地域特別枠：80,000 円
C タイプ 12⽉15⽇（30 分）
賛助会員：60,000 円／⾮会員：120,000 円／開催地域特別枠：60,000 円
・ セミナーを開催するには、展⽰の申込みが必要です。
）（セミナーのみのお申込みは出来ません。
・ 同⼀開催⽇の希望が予定会場数を超える場合は、申込み締切（9⽉29⽇）後にセミナーキーワード等を参考のうえ抽選で決定します。
・ セミナー会場の割り当ては、複数ブース展⽰および協賛企業（※以下の「協賛について」
項⽬をご参照のこと）等を優先します。

・ 同⼀の出展者が複数タイプを希望する場合、1 タイプのみを希望する出展者の割り当て終了後、空きがある場合に割り当てます。
・ 正会員の出展者のうち、希望者には企画セッションと同様の枠（90 分）を無料で提供します。
・ 開催地域特別枠は、東海・中部地方の 10 県（愛知、岐阜、三重、静岡、新潟、富山、石川、福井、山梨、長野）からの出展が対象となります。
■ランチョンセミナー費⽤
A タイプ 12⽉13⽇
賛助会員：120,000 円／⾮会員：240,000 円／開催地域特別枠：120,000 円
B タイプ 12⽉14⽇
賛助会員：120,000 円／⾮会員：240,000 円／開催地域特別枠：なし
C タイプ 12⽉15⽇
賛助会員：80,000 円／⾮会員：180,000 円／開催地域特別枠：80,000 円
・ ランチョンセミナーを開催するには、展⽰の申込が必要です。
（ランチョンセミナーのみのお申込みは出来ません）。
・ 上記以外に参加者へ配布するお弁当代が必要です。事務局でメニュー・価格・個数を指定して発注します（お茶付き￥1,000～￥1,600/食、50 食程度を予定）。
・ 同⼀開催⽇の希望が予定会場数を超える場合は、協賛各社（※以下の「協賛について」項⽬をご参照のこと）を優先します。
・ 同⼀の出展者が複数タイプを希望する場合、1 タイプのみを希望する出展者の割当て終了後、空きがある場合に割り当てます。
・ ランチョンセミナーの開催枠には限りがございます。先着順でのご案内となりますが、協賛各社との競合の際は協賛各社が優先されます。
・ 開催地域特別枠は、東海・中部地方の 10 県（愛知、岐阜、三重、静岡、新潟、富山、石川、福井、山梨、長野）からの出展が対象になります。
■年次⼤会ガイドブックへの展⽰情報掲載内容について正会員・賛助会員の名称（⾮会員の場合は希望する団体等の名称）を掲載します。
展示概要（⽂字数制限あり）、ブースの配置図等を掲載します。
出展者セミナー・ランチョンセミナー概要を掲載します。
■広告掲載のみの出展について
広告のみの出展をご希望の⽅は、賛助会員 100,000 円、⾮会員 200,000 円で A4 サイズ・フルカラー（4c）1 ページを掲載することができます。
（ブースのご用意はございません。）※上記金額は消費税を含んでおります。

出展費⽤に含まれるもの■出展費⽤に含まれるもの
・ 展⽰ブースならびに展⽰⽤の付属品（付属品に関しては、昨年と同等程度の内容で調整中です。ご参考までに現状の予定小間仕様（8 ページご参照のこと）を記載します。
）
・ 無料参加登録枠（2 名様分の招待コード付与）※1
・ 展⽰説明員名札（3 名様分・当日配布）※2
・ ガイドブックへの広告掲載（1 ブースにつき A4 フルカラー1 ページ）※3
・ 出展者セミナーへの申込み権利（有料・別料金）※4・ ランチョンセミナーへの申込み権利（有料・別料金）※4
・ 正会員の出展者のうち希望者には企画セッションと同様の枠（90 分）を無料提供します。
なお、これは出展者セミナー（有料）の枠ではございません。※5※1 1 ブースにつき 2 名分の招待コードを付与いたします。本招待コードを用いて一般参加登録を行うことにより、年次⼤会すべてのイベント及び情報交換会、CIO 昼食会・名刺交換会に無料にてご参加いただけます。招待コードは出展お申し込み後、「出展者マイページ」へログインいただくことによりご確認いただけます。招待コードを使用される場合は、展⽰申込とは別途に、以下のサイトより事前に一般参加登録⼿続きを⾏って下さい。なお、名札は当⽇、会場受付にてお渡しいたします。
【URL】https://axies.secretari.jp/conf2023/※2 展⽰説明員名札を着⽤される⽅は、CIO 昼食会・名刺交換会および情報交換会を除く年次⼤会すべてのイベントにご参加いただけます。なお、名札は当⽇、⼤会受付にてお渡しいたします。こちらは上記サイトからの事前参加登録は必要ございません。
※3 1〜2 ブースの出展で A4・1 ページの広告が掲載できます。複数ブースの場合は（ブース数÷2）を切り上げたページの広告掲載が可能です。
※4 マイページ内にて出展者セミナー、ランチョンセミナーへのお申込みが別途必要です。
採否については実⾏委員会にて決定いたします。
※5 ご希望の開催枠がある場合はシステム登録時の連絡事項(展⽰登録)にご記⼊下さい（複数可）。但しご希望に添えない場合もございますので予めご了承下さい。
■出展者セミナー、ランチョンセミナー費⽤に含まれるもの
・ セミナー会場ならびにセミナー⽤の付属品※1・ ガイドブックへの予稿掲載（申込システムに登録した内容（200 字以内）と「論⽂集（ダウンロード版）」へのセミナー資料（A4 サイズ 1 ページ）掲載。
尚、セミナー資料の提出は任意であり必須ではございません。
原稿などの各種提出物は、必ず 10⽉10⽇（火）までにマイページよりアップロードをお願いいたします。

※1 プロジェクタ、スクリーン、マイク等を提供予定です。その他に必要な機材は出展者でご準備ください。個別にセミナーの受付や事前申込み、アンケート実施などが必要な場
合は、出展者各位（セミナー主催者）での対応をお願いいたします。尚、出展者セミナー／ランチョンセミナーにつきましても対⾯での開催とします。ただし、出展者独自にオンライン配信を実施することを妨げるものではございません。
■広告掲載のみ費⽤に含まれるもの
・ 無料参加登録枠（1 名様分の招待コード付与）※1※1 お申込み 1 件につき 1 名分の招待コードをご⽤意いたします。本招待コードを用いて一般参加登録を行うことにより、年次⼤会すべてのイベント及び情報交換会に無料にてご参加いただけます。なお、名札は当⽇、⼤会受付にてお渡しいたします。

基礎⼩間に含まれるもの（※予定）※

展⽰物の耐荷重が 30kg までの展示台を用意しています。

※

展⽰台が不要の場合は、後⽇ご案内する出展要項（マニュアル）に附属する「出展確認書」にてお知らせください。

※

カタログスタンド、イス、のぼり等は、エリアラインテープをはみ出さないよう、必ず⼩間サイズ内に収めてください。

※

電源コンセントは 2⼝／単相 100V 1000W までを 1 個⽤意します。

※

有線 LAN、追加電源⼯事などの各種有料オプションについては、後⽇ご案内する出展要項（マニュアル）に附属する「オプション申込書」にて申請してください。

※

下記仕様は現状予定となっており、予告なく⼀部変更される可能性がございます。協賛について■協賛費用
しゃちほこ協賛 100 万円
特典 1 ：⼤会 Web ページへのロゴ表⽰・指定サイトへのリンク
特典 2 ：参加者全員に配布するトートバッグへのロゴ掲載（特大）※1
特典 3 ：自社紹介資料・パンフレット・グッズ等を参加者向けトートバッグ内に同梱（1,000 部程度）※2
特典 4 ：展⽰スペース（申込社のみ）の最優先的選択権※3
特典 5 ：ガイドブック広告掲載を最優先配置※4
特典 6 ：ガイドブック表 2（表紙裏）へのカラーロゴ掲載
特典 7 ：出展者セミナー／ランチョンセミナー（申込社のみ）⽇時／場所の最優先的選択権※5
特典 8 ：自社併設イベント（実施時のみ）の紹介リンク掲載
特典 9 ：無料参加登録枠（8 名様分の招待コード付与）※6
特典 10 ：一般参加者のうち同意を得た方の個人情報提供（氏名、所属、メールアドレス）
特典 11 ：情報交換会にて宣伝機会の提供
プラチナ協賛 60 万円
特典 1 ：⼤会 Web ページへのロゴ表⽰・指定サイトへのリンク
特典 2 ：参加者全員に配布するトートバッグへのロゴ掲載（⼤）※1
特典 3 ：自社紹介資料・パンフレット・グッズ等を参加者向けトートバッグ内に同梱（1,000 部程度）※2
特典 4 ：展⽰スペース（申込社のみ）の優先的選択権（しゃちほこ次点）※3
特典 5 ：ガイドブック広告掲載を優先配置（しゃちほこ次点）※4
特典 6 ：ガイドブック表 2（表紙裏）へのカラーロゴ掲載
特典 7 ：出展者セミナー／ランチョンセミナー（申込社のみ）⽇時／場所の優先的選択権（しゃちほこ次点）※5
特典 8 ：自社併設イベント（実施時のみ）の紹介リンク掲載
特典 9 ：無料参加登録枠（4 名様分の招待コード付与）※6
特典 10 ：一般参加者のうち同意を得た方の個人情報提供（氏名、所属、メールアドレス）
ゴールド協賛 30 万円
特典 1 ：⼤会 Web ページへのロゴ表⽰・指定サイトへのリンク
特典 2 ：参加者全員に配布するトートバッグへのロゴ掲載（⼩）※1
特典 3 ：展⽰スペース（申込社のみ）の優先的選択権（プラチナ次点）※3
特典 4 ：ガイドブックの広告掲載を優先的配置（プラチナ次点）※4
特典 5 ：ガイドブック表 2（表紙裏）へのカラーロゴ掲載

特典 6 ：出展者セミナー／ランチョンセミナー（申込社のみ）⽇時／場所の優先的選択権（プラチナ次点）※5
特典 7 ：無料参加登録枠（2 名様分の招待コード付与）※6
特典 8 ：一般参加者のうち同意を得た方の個人情報提供（氏名、所属、メールアドレス）
情報交換促進協賛 20 万円
特典 1 ：⼤会 Web ページへのロゴ表⽰・指定サイトへのリンク
特典 2 ：参加者全員に配布するトートバッグへのロゴ掲載（⼩）※1
特典 3 ：ガイドブックの広告掲載を優先的配置（ゴールド次点）※4
特典 4 ：ガイドブック表 2（表紙裏）へのカラーロゴ掲載
特典 5 ：無料参加登録枠（4 名様分の招待コード付与）※6
特典 6 ：一般参加者のうち同意を得た方の個人情報提供（氏名、所属、メールアドレス）
特典 7 ：情報交換会にて企業名の掲示
プレミアム協賛
協賛内容：物品貸与等による協⼒（具体的な内容についてはご相談ください）
特典：協賛内容を実行委員会内にて確認の上、内容に応じてプラチナまたはゴールドと同等の内容を提供いたします。
※1 ウェブサイト用ロゴ（カラー・JPEG 形式）、トートバッグ用ロゴ（黒 1⾊のみ・グレースケール不可・ai/pdf 形式）をそれぞれご準備ください。
※2 各社 A4 サイズ程度（資料・パンフレットの場合は 2 枚程度）1 点まで受付けます。
※3 展⽰スペースは、しゃちほこ→プラチナ→ゴールドの順にて優先選択となります。ご希望が重なった場合は、実⾏委員会側にて調整させていただきます。
※4 申込が複数あった場合は、しゃちほこ→プラチナ→ゴールドの順にて優先、抽選により選定します。
※5 ご希望が重なった場合は、しゃちほこ→プラチナ→ゴールドの順で優先して実⾏委員会で調整させていただきます。
※6 無料参加登録枠（招待コード付与）には、年次⼤会参加費、情報交換会優先参加及び CIO昼食会・名刺交換会参加が含まれます（予定）。

各種お申込み⽅法と登録項⽬について展⽰や各種セミナー・協賛のお申込みは下記の URL からご登録をお願いいたします。
（※各種締切⽇程は 4 ページをご参照ください）【URL】https://axies.secretari.jp/conf2023/
8 月 8 日（火） 出展・協賛申込 開始
9 月 29 日（金） 出展・協賛申込 締切

「アカウントの新規登録」項目より、「新規アカウント作成」ボタンを押し、アカウント1．
を作成してください。
2．アカウント作成の完了後、ご登録いただいたメールアドレス宛にログイン認証情報が記載されたメールが届きます。
3．ログイン認証情報を用いてマイページへログイン後、画面右上の「展示会・協賛」メニューより、展示会の申込を行ってください。
「アカウント作成」のみですと申込は完了しておりません。アカウント作成後に、必ず展・示会/協賛の申込を完了させてください。
・ 出展者セミナー、ランチョンセミナーなどのオプション申込や、各種提出物のアップロードなどは、申込完了後にマイページより手続きが可能となります。
・ 各種提出物データはマイページよりログインの上、必ず 10⽉10⽇（火）までにアップロードをお願いいたします（期⽇までに提出がない場合は、ガイドブックや論⽂集への掲載が不可となりますのでご注意ください）。
・「展⽰タイトル」「概要」「広告原稿」「セミナータイトル」「セミナー内容」等、申込システムへの登録ならびに変更は 10⽉10⽇（火）までとなっております。それ以降の変更はガイドブック・関係資料データ等へ反映されませんことあしからずご了承願います。
4．展示会の申込みを完了すると、特典の招待コードが申込内容に応じて自動発行されます。
この招待コードを用いて一般参加登録を個別に行うことにより（出展者名ではなく個人名での登録）、CIO 昼食会・名刺交換会や情報交換会への無料参加が可能となりますので、以下の URL より個別の一般参加登録を行ってください。
【URL】https://axies.secretari.jp/conf2023/
・「一般参加・講演発表」メニューより申込画面へ進むと、招待コード入力欄がございます。こちらへ招待コードを適用することにより、参加費無料にて一般参加登録が可能となりますので、情報交換会や CIO 昼食会へ参加ご希望の方は是非ご登録ください。

お問合せ先

AXIES2023 展⽰担当：Email:conf2023-exsec@axies.jp
Phone:075-315-8020