２０１９年度 日本アーカイブズ学会 総会資料

【 総 会 次 第 】
１ 開 会

２ 会長挨拶

３ 議長選出

４ 定足数の確認

５ 議 事（１）２０１８年度事業報告（２）２０１８年度決算（３）２０１８年度会計監査報告（４）２０１９年度事業計画（５）２０１９年度予算（６）その他

（資料１）
（資料２）
（資料３）
（資料４）
（資料５）

６ その他
（１）２０１８年度認定登録アーキビスト（２）登録アーキビスト資格委員会

７ 閉 会＜参考資料＞
・会 則
・総会運営規程※ 当日はこの資料をご持参ください。

２０１９年４月２０日
日本アーカイブズ学会
The Japan Society for Archival Science: JSAS

（資料６）
（資料７）

資料１
２０１８年度事業
２０１８年度事業報告（案）
事業報告（案）
１．大会、委員会、および研究集会等の開催・準備（１）２０１８年度大会の開催
２０１８年４月２１日（土）、２２日（日）の２日間、東洋大学白山キャンパスを会場として開催され、受付人数で合計２１７名が参加した。

＜総会＞【東洋大学６号館６Ｂ１３教室】
定足数確認時点で１７２名の正会員が出席または委任状を提出しており、成立した（正会員数４５９名、定足数４６名）。２０１７年度事業報告・決算・会計監査報告、２０１８年度事業計画・
予算、ならびに役員改選案が採決（拍手）により承認された。

＜講演会＞【東洋大学６号館６Ｂ１３教室】
講演者：宇賀克也（東京大学大学院法学政治学研究科教授）
演題：「意思形成過程の公文書の作成・保存と情報公開」＜ポスター研究発表＞【東洋大学６号館２階廊下】
岡崎彩香「レファレンスサービス向上に関する一考察―Archival Reference Knowledgeモデルの紹介―」
川田恭子「アーカイブズの資料保存における専門職連携―実業家・村井吉兵衛資料・ガラス
乾板のリハウジング事例」
高田智和、関川雅彦「言語資料に含まれる個人情報の取り扱いに関する研究―国立国語研究
所研究資料室の事例を中心に―」
新嶋聡「オーラル・ヒストリーのアーカイブズ学研究の可能性―「半自伝」オーラル・ヒス
トリーと自伝オーラル・ヒストリーの対比を通して―」
春木良且「高度成長期の地域記録史料としての“政策ニュース映画”の保存と公開―川崎市
政ニュースを例に―」＜自由論題研究発表会＞【第１会場 東洋大学６号館６２０３教室】
蓮沼素子「まんがアーカイブズ利用に向けたFinding Aidsに関する一考察」
青木祐一、名村優子「民間団体アーカイブズの整理・編成・記述のこころみ―日本力行会
を事例として―」清水ふさ子「公文書から社史に描かれた企業活動を読み解く―国立公文書館収蔵の企業関連資料の調査分析を事例として―」
水島和哉「第二次世界大戦敗戦直後における日本の民間所在資料の状況―「近世庶民史料所在調査」調査書の分析を中心に―」【第２会場 東洋大学６号館６２０４教室】
筒井弥生「大学アーカイブズと大学美術館アーカイブズの関係を人的ネットワークから読み解く～ハーバード大学調査報告～」
齋藤歩「アーカイブズ学に基づく建築レコード整理の実践：米国型技法を用いた京都大学
での試み」

1

菅真城「大学アーキビストが行う研究について考える」
柴田知彰「市民視座による文書館の利用概念のパラダイムシフト―文書館制度の理念型に関する一試論―」＜企画研究会シンポジウム＞【東洋大学６号館６２１０教室】
テーマ：「アーカイブズとアカウンタビリティ」
川島真（東京大学）「誰が誰への説明責任を担うのか：理念・制度・実態」
古賀崇（天理大学人間学部総合教育研究センター教授）「政府・自治体の情報公開とアカウンタビリティ：「遡及的検証」の実現のために」
大木悠佑（学習院大学大学院アーカイブズ学専攻博士後期課程）「アカウンタビリティを支える公文書管理制度とレコードキーパー：Australasianの公記録法の視点から」
ファシリテーター：平野泉（立教大学共生社会研究センター）（２）委員会の開催
２０１８年 ４月１３日（金）国際善隣会館
２０１８年 ５月１４日（月）国際善隣会館
２０１８年 ６月１１日（月）国際善隣会館
２０１８年 ７月２３日（月）国際善隣会館
２０１８年 ９月１３日（木）国際善隣会館
２０１８年１０月２６日（金）国際善隣会館
２０１８年１１月２６日（月）国際善隣会館
２０１８年１２月２６日（水）国際善隣会館
２０１９年 １月２１日（月）国際善隣会館
２０１９年 ２月１９日（火）国際善隣会館
２０１９年 ３月１９日（火）学習院大学北２号館（３）研究集会等の企画・開催①第１回研究集会「「アーキビストの職務基準書」を検討する」
２０１８年６月３０日（土）１４時３０分～１６時３０分に学習院大学南３号館２０２教室で開催された。参加者は５３名であった。

＜プログラム＞
報告伊藤一晴（国立公文書館）「国立公文書館「アーキビストの職務基準書」に関する報告」
コメント
太田富康（埼玉県立文書館）
加藤聖文（国文学研究資料館）
渡邊健（株式会社データ・キーピング・サービス）
意見交換＜まとめ＞ 本研究集会では、２０１７年１２月にまとめられ公表された『アーキビストの職務基準書』について、国立公文書館伊藤一晴氏より策定の経過や考え方について解説を受け、同時にあらかじめ募集していた当会会員からの同基準書への意見をとりまとめて共有した。次い2

で、太田氏（県立文書館での経験）、加藤氏（私文書保存の経験）、渡邊氏（企業の記録保存の経験）からそれぞれのアーカイブズ経験に基づく視点を中心にコメントを出してもらった。フロアからも積極的かつ率直な意見が出された。
『アーキビストの職務基準書』は２０１８年を通じて各方面から得られた意見を踏まえて再検討のうえ確定されることとなっており、この研究集会での議論も反映された。

②第２回研究集会「薬害アーカイブズ：現状と課題」
２０１８年１１月１７日（土）１３時３０分～１７時１５分にリバティおおさか（大阪人権博
物館）研修室１において、厚労省科研（平成３０年度厚生労働行政推進調査事業費補助金（医薬品・医療機器等レギュラトリーサイエンス政策研究事業））「薬害資料データ・アーカイブズ
構築に向けた基盤的研究」との共催で開催された。参加者は２８名であった。

＜プログラム＞
報告
林美帆（あおぞら財団）「趣旨説明」
藤吉圭二（追手門学院大学）「薬害アーカイブズ構築の意義について」
島津良子（奈良女子大学）「薬害アーカイブズ資料整理の現状について」
花井十伍（全国薬害被害者団体連絡協議会）「当事者からの期待」
コメント
清水善仁（法政大学大原社会問題研究所）
質疑応答・ディスカッション＜まとめ＞

本研究集会では、薬害の被害者は被害への直接的な補償だけでなく、被害の実態調査や再発防止のための対策を求めて裁判を起こすのである、という主張を踏まえ、そうした取り組みに貢献しようとするアーカイブズ構築の意味、
現在進めつつある資料整理の状
況、そしてそうした取り組みに対する当事者からの意見を共有することにより、薬害アーカ
イブズの必要性を議論した。また、スモン被害の資料を所蔵する大原社会問題研究所の清水氏からコメントがあった。公害アーカイブズについての議論は当会でも蓄積があるが、薬害は地理的エリアが限定されず全国的な問題であるという、資料のあり方の多様性が確認された。会場には多くの被害当事者も参加しており、活発な発言があった。

③第３回研究集会「地域持続におけるアーカイブズやアーキビスト等の果たす役割」
２０１８年１２月８日（土）１３時３０分～１６時４０分に学習院大学西２号館５０１教室において、国文学研究資料館基幹研究「アーカイブズと地域持続に関する研究」、科学研究費「２０世紀の日本・イタリア・バチカンにおける民間所在資料や地方公文書の管理」、学習院大学大学院人文科学研究科アーカイブズ学専攻、学習院大学文学会との共催で開催された。
参加者は６７名であった。

＜プログラム＞
報告
クラウディア・サルミーニ（国立トリエステ文書館前館長、ヴェネト文書・図書保護局）「イタリアの地域持続におけるアーカイブズやアーキビストの役割」（逐次通訳：湯上良）
松本純子（文化庁企画調整課）「文化庁における史料保存事業等の概要と文化行政・文化財保護行政の近年の動向」
渡辺浩一（国文学研究資料館）「地域資料保存活用のなかのアーキビスト」

3

質疑応答

＜まとめ＞

本研究集会では、当初、トスカーナ文書図書保護局長のディアーナ・マルタ・

トッカフォンディ氏の報告を得る予定であったが、体調不良により急遽サルミーニ氏に報告を依頼し、快諾を得て実現した。サルミーニ氏からは、短期間での準備にも関わらず、自身の豊かなキャリアに基づき、従来あまり情報のなかったイタリアにおける民間資料保存活動について、わかりやすくかつ興味深い報告を得た。松本氏からは、現在文化庁が取り組んでいる様々な文化財保護制度について、今後の保護制度見直しについてなど、自身が関わった保護指定のための準備作業の具体的説明を交えながら、わかりやすい報告を得た。渡辺氏からは、市史編纂から文書館構想へ、また地域での歴史への関心の涵養へとつながる現在の地
域資料保存の動きについて、松江市の事例に拠りながら具体的な報告を得た。

（４）２０１９年度大会の準備
日本アーカイブズ学会２０１９年度大会を、２０１９年４月２０日（土）、２１日（日）の２日
間、学習院大学で開催することとし、以下のような内容で講演会、自由論題研究発表会、ポス
ター研究発表、企画研究会の準備を進めた。

４月２０日（土）【学習院大学南３号館２０１教室】
＜総会＞
＜講演会＞
講演者：松岡資明（元日本経済新聞記者）
演題：「アーカイブズ取材で見えた日本の病理」＜ポスター研究発表＞
筒井弥生「米国のミュージアム・アーカイブズの多様性：『ミュージアム・アーカイブズ』
掲載写真資料の版権交渉から」４月２１日（日）【学習院大学南３号館１０１教室～１０４教室】＜自由論題研究発表会＞
金甫榮「オープンソースを用いたアーカイブズ資料情報提供システムの構築過程と課題：Ato
Mを事例に」
福島幸宏「アーカイブズ構築のプライオリティとは何か：デジタルアーカイブに関わるスリム
モデルからの投げ返し」
五島敏芳・戸田健太郎・高田良宏「認証連携を利用したデジタルアーカイブシステムのアクセ
ス制御の取り組み」
大木悠佑「デジタル時代にアーカイブズ機関が果たす役割とは：西オーストラリア州アーカイ
ブズの組織改編を事例に」
橋本陽「デジタル・マニュスクリプトの段階的整理：BitCuratorとArchivematicaによる対応策」
栁町茂一「中華人民共和国におけるアーカイブズ学教育の始まり」
平野泉「ウォーターゲート事件の遺産：アメリカ大統領記録の管理をめぐって」
淺野真知「事例研究：米国の州公文書館と民間アーカイブズ ―「普及」（利用の促進・連携）等についてのインタビュー事例を中心に―」
元ナミ「アメリカ州立公文書館における財源確保と基金助成：イリノイ州の事例を中心に」
牛来樹璃・白井哲哉「被災自治体における公文書管理の現状と課題：福島県富岡町を事例に」
川田恭子「薬害スモン関係資料の公開と利用の可能性：法政大学大原社会問題研究所環境アー
カイブズ所蔵資料を事例として」

4中村友美「茶道関連記録の利用促進に向けた検索手段の整備：幽清会川浪家文書を事例として」
蓮沼素子「まんが関連ミュージアムにおけるアーカイブズ資料の管理・利用と専門職の役割」
高科真紀・小屋敷琢己・阿久津美紀・山永尚美・秋山道宏「写真家資料の資源化とその活用に向けた課題：比嘉康雄資料の整理・保存を事例に」
山永尚美「行政組織で作成された動的映像資料についての一考察：科学映画『しんかい－潜水調査船の記録－』を事例として」
清水ふさ子「企業アーカイブズ目録に消滅部門情報を反映させる試み：資生堂企業資料館収蔵「企画部」資料の分析とアーカイバル記述を通して」
齋藤歩「建築レコードを整理するための「万国共通のアプローチ」とはなにか：ユネスコ（1986）とICA（2000）との活動分析から」＜ポスター研究発表＞＜企画研究会＞
テーマ：「社会が求めるアーカイブズ」
報告１ 阿久津美紀（目白大学人間学部児童教育学科）「社会的養護に関する記録管理：ケアリーヴァーにとっての記録とは」
報告２ 薄井達雄（神奈川県立公文書館資料課）「記録を残し公開することの意味：旧優生保護法、ハンセン病の記録を題材に考える」
コメント 岡村正男（エリザベス・サンダース・ホーム OB 会 副会長）
司会：藤吉圭二（追手門学院大学）

２．機関誌の発行（１）２０１８年度の発行状況①『アーカイブズ学研究』第２８号（Ａ４判、８８頁） 発行日：２０１８年６月３０日【主な内容】
論文：柴田知彰「昭和戦後期秋田県の文書管理と史料保存利用運動―昭和２０年代・３０年
代―」
湯上良「イタリア統一前後におけるアーキビスト―制度の確立と理論的発展―」
動向：清水ふさ子「JSAS/LSS 主催シンポジウム「情報管理専門職をめぐる民間企業と大学・学界―記録情報管理の現状と研究教育・人材育成―」参加記」
池永禎子「「研究集会 新潟県立環境と人間のふれあい館（新潟水俣病資料館）の取組
みと課題」参加記」
書評：榎本博「工藤航平『近世蔵書文化論―地域〈知〉の形成と社会』」
紹介：篠﨑佑太「中京大学社会科学研究所アーカイブズ研究プロジェクト編『地方公共団体
における公文書管理制度の形成―現状と課題―』」②『アーカイブズ学研究』第２９号（Ａ４判、１５５頁） 発行日：２０１８年１２月３１日【主な内容】
論文：金甫榮「業務分析に基づく民間組織の記録とアーカイブズの管理に関する試論」
特集【２０１８年度大会関係】：
講演 宇賀克也「意思形成過程の公文書の作成・保存と情報公開」
企画研究会「アーカイブズとアカウンタビリティ」
趣旨説明
川島真「時間軸から見る公文書とアカウンタビリティ―公文書作成現場、外交文書の意
義、移行期正義―」5

古賀崇「政府・自治体の情報公開とアカウンタビリティ―「遡及的検証」の実現のために―」大木悠佑「アカウンタビリティを支える公文書管理制度とレコードキーパー―Australasiaの公記録法の視点から―」
平野泉「「アーカイブズとアカウンタビリティ」再考―ファシリテーターの自問自答―」
参加記
五十嵐和也「日本アーカイブズ学会２０１８年度大会参加記」
加藤絵里子「日本アーカイブズ学会２０１８年度大会参加記」
嶋田典人「自由論題４報告と公文書館業務を踏まえて考えたこと」
動向：齋藤柳子「第２３回史料保存利用問題シンポジウム「自治体アーカイブズの現状と公文書管理制度」参加記」
宮平さやか「研究集会「「アーキビストの職務基準書」を検討する」参加記」
書評：山﨑一郎「冨善一敏『近世村方文書の管理と筆耕―民間文書社会の担い手―』」
紹介：青木然「飯南町旧役場文書調査団編『島根県飯石郡飯南町旧役場文書調査報告書』」
石原香絵「Anthony Cocciolo. Moving Image and Sound Collections for Archivists」（２）論文等の投稿状況
２０１８年４月から２０１９年３月までに論文等のべ５本の投稿があった。

３．学会普及および対外交流活動（１）出版助成
２０１８年１１月１２日から１２月２４日までの間、申請の受付を実施したところ、次の１件の申請があった。審査委員会による審査を受け、２０１９年２月２８日付けで採択された。
申請者：安藤正人
書名：『現代社会とアーカイブズ ―記録保存の意義を考える―』（仮）著編者名：スー・マケミッシュほか著、安藤正人ほか訳
出版社：株式会社明石書店
発行予定年月日：２０１９年１２月２５日
助成額：３０万円（２）海外関係機関との交流①国際アーカイブズ評議会（ICA）
２０１８年７月２３日～９月１０日にICAの会長・副会長選挙が行われ、ICAのカテゴリーB
会員として投票権を行使した。２０１８年度ICA年次大会が２０１８年１１月２４日～３０
日にカメルーンのヤウンデで開催された。会員の派遣は行わなかった。

②国際アーカイブズ評議会東アジア地域支部（EASTICA）
２０１８年度EASTICA大会が２０１８年１１月６日～８日に中国・福州で開催された。会員の派遣は行わなかった。

（３）国内関係機関との交流①アーカイブズ関係機関協議会での意見交換
２０１９年１月３０日に国立公文書館で開催された同協議会に、保坂副会長、早川副会長が出席し、学会活動の現状について報告するとともに、「アーキビストの職務基準書」等について意見交換を行った。

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②放射線・放射能測定データアーカイブズワーキンググループでの意見交換
２０１８年６月２４日、日本学術会議総合工学委員会 原子力安全に関する分科会 原発事故による環境汚染調査に関する検討小委員会 東京電力福島第一原子力発電所事故に関連する放射線・
放射能測定データアーカイブズワーキンググループの会合に、早川副会長が出席した。これまでの活動の総括と今後の活動方針、試料アーカイブズについて審議された。

（４）アーキビスト認証準備委員会の委員の推薦
国立公文書館より、同館が開催するアーキビスト認証準備委員会の委員の推薦依頼があり、大友会長を推薦した。同委員会は２０１９年３月１１日より開催されており、大友会長が委員として参加している。

（５）後援
ア．アート・ドキュメンテーション学会２０１８年度年次大会、国立歴史民俗博物館講堂、
２０１８年６月１６日（土）～１７日（日）イ．史料保存利用問題シンポジウム「自治体アーカイブズの現状と公文書管理制度」（主催：
日本歴史学協会・日本学術会議史学委員会）、駒澤大学駒澤キャンパス１号館、２０１８
年６月２３日（土）ウ．ARMA International東京支部主催シンポジウム「公文書問題の本質と改善策」、学習院創立百周年記念会館、２０１８年７月２６日（木）エ．第１２回資料保存シンポジウム「護り継ぐ文化資料―平成から新しい時代へ―」（主催：
情報保存研究会）、一橋大学一橋講堂中会議場、２０１８年１０月９日（火）オ．原子力総合シンポジウム２０１８（主催：日本学術会議総合工学委員会原子力安全に関する分科会）、日本学術会議講堂、２０１８年１０月２２日（月）カ．人文科学とコンピュータシンポジウム（じんもんこん２０１８）「デジタルアーカイブのイノベーション」（主催：情報処理学会人文科学とコンピュータ研究会）、東京大学地震研究所、２０１８年１２月１日（土）～２日（日）キ．第２３回情報知識学フォーラム「情報知識資源の構築、応用、ビジネス展開」（主催：情報知識学会）、近畿大学東大阪本部キャンパス、２０１８年１２月８日（土）ク．第６回公害資料館連携フォーラムin東京「みんなSDGsに繋がっているよ！公害資料館の”わ”」（主催：第６回公害資料館連携フォーラムin東京実行委員会）、法政大学多摩キャン
パス、２０１８年１２月１４日（金）～１６日（日）ケ．デジタルアーカイブ学会第３回研究大会、京都大学吉田キャンパス総合研究８号館、２０１９年３月１５日（金）～１６日（土）４．登録アーキビスト（１）認定・更新「日本アーカイブズ学会登録アーキビストに関する規程」に基づき、２０１８年１０月１日から３１日までの間、申請の受付を実施した。２０１９年１月２６日、資格委員会を開催し７名が学会登録アーキビストに認定され、１０名の更新が認められた（資料６参照）。

（２）研修会
第２回登録アーキビスト研修会が、２０１８年９月１日（土）１４時～１７時に東洋大学白山キャンパスで開催された。参加者は２１名であった。

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＜プログラム＞
問題提起 佐藤勝巳（元戸田市立郷土博物館アーカイブズ・センター）「電子記録管理におけるアーキビストの役割」
グループディスカッション（２０分×３回のディスカッション）
討論テーマ「電子的に発生した記録の管理～どうすればよいのか、どうすればよかったのか、どうしたいのか～」＜まとめ＞

佐藤氏からは、埼玉県戸田市で文書管理システムの電子化に携わった経験から、

電子記録管理における利点・課題と、電子記録管理におけるアーキビストの役割について問
題提起があった。電子文書は、①原本性、②機密性、③見読性、④媒体の脆弱性、⑤システ
ムの維持・管理（アップグレード・維持管理）等の点で課題があることが指摘された。そのうえで、紙と電子の文書は記録としての本質は変わらないが、両者の世界観は異なるため、電子文書の管理を紙の文書と同様に考えていると足元をすくわれる可能性があり、電子文書を残すために頭を切り替えていく必要があることを述べられた。
グループディスカッションでは、参加者が４～５名程度の全４グループに分かれ、上記テーマに関して２０分×３回のディスカッションに取り組んだ。ディスカッション後には各グループでの主な意見・疑問点の報告と、問題提起者によるコメントが行われた。

５．機関誌の電子化
機関誌電子化検討ワーキンググループ（座長：早川副会長）において、機関誌『アーカイブ
ズ学研究』の電子化について検討を行った。科学技術振興機構（JST）が提供する J-STAGEを用いて、機関誌第５号及び第６号の電子化公開に向けた準備を終えた。

６．事務業務（１）事務内容
ア．会員関係事務（入会受付、会員名簿管理、会員への連絡など）
イ．会計事務（会費徴収、活動経費の支払いなど）
ウ．総会・大会・委員会準備、実施、議事録作成
エ．記録・アーカイブズの管理オ．広報および普及活動
カ．他団体との交流関係事務（２）ウェブサイトの維持管理
ア．ウェブサイトでの情報発信の充実と情報更新の迅速化に引き続き注力した。
イ．ウェブサイトの更新
２０１８年度において、ニュースの更新は８件であった。
ウ．ウェブサイトのアクセス履歴（２０１８年４月１日～２０１９年３月３１日）
ヒット総数８４７，４２３件（前年度は６８４，６５９件）。
エ．リニューアルの検討（３）広報活動①電子メールによる「日本アーカイブズ学会からのお知らせ」の配信
２０１８年度において、会告、主催・後援等の行事情報、関係諸団体・会員提供の各種情報、事務連絡等につき、２３回の配信を行った。

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②公式SNSアカウントの運用
広報活動の一環として、Facebook及びTwitterで本会事務局の公式アカウントの運用を行った。

（４）学会活動の活性化に向けた検討
学会活性化ワーキンググループ（座長：早川副会長）を組織し、学会活動のさらなる活性化に向けて主に以下の検討を行った。
ア．アーキビストの活動調査
課題の抽出や活性化の材料を得るべく、「アーキビスト」の現状や役割を調査するため、各地で「アーキビスト」として活躍する会員へのインタビューを行うこととした。
イ．学会ウェブサイトのリニューアル活性化の基盤ともなる学会ウェブサイトに関する課題と改良の方向性を検討した。
ウ．学会運営についての検討
より多くの会員が学会の事業・運営に参加できるようにするための方策や、役員改選時
における業務引継ぎの円滑化など、持続的な運営体制の整備について検討した。

７．役員（２０１９年３月３１日現在）
２０１８年度総会において選出された次の２５名の役員により、本会の事業を計画・実施した。

会 長

大友 一雄

（人間文化研究機構国文学研究資料館）

副会長

早川 和宏

（東洋大学法学部）

保坂 裕興（学習院大学大学院人文科学研究科アーカイブズ学専攻）

委 員

阿久津 美紀 （目白大学人間学部）
石原 香絵（NPO法人映画保存協会）

大木 悠佑（学習院大学大学院）

太田 富康（埼玉県立文書館）

柏原 洋太
菅

真城

（大阪大学共創機構社学共創本部）

清原 和之
倉方 慶明

（東京外国語大学文書館）

坂口 貴弘（創価大学創価教育研究所）

鎮目 良文（たばこと塩の博物館）

白川 栄美
関根 豊

（神奈川県庁）高江洲 昌哉 （神奈川大学非常勤講師）
高科 真紀（学習院大学大学院人文科学研究科アーカイブズ学専攻）

林（公益財団法人公害地域再生センター）

美帆

針谷 武志

（別府大学文学部）

藤吉 圭二（追手門学院大学社会学部）

森本 祥子（東京大学文書館）

矢野 正隆（東京大学大学院経済学研究科）

9

監 事

湯上 良

（学習院大学大学院人文科学研究科アーカイブズ学専攻）

青木 祐一（ワンビシアーカイブズ）

冨善 一敏（東京大学経済学部資料室）

８．会員数（２０１９年３月３１日現在）
正会員
うち学生
賛助会員

４６０名 （前年度比１名増）
５１名 （前年度比３名減）
２０団体 （増減なし）

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資料２
２０１８年度 決算（案）１

会［2018年3月1日～2019年2月28日］

収入の部

費

予算額

決算額

比較増減

備

(A)

(B)

(B-A)

2,500,000

2,308,000△ 192,000

考一般会員

5,000円×388名

学生会員

3,000円× 46名

賛助会員 10,000円× 23口
大会参加費

120,000

134,000

14,000

会誌売上

40,000150,000

110,000

審査・登録料

150,000

178,000

28,000員

500円×162名

非 会 員

1000円× 53名

会

審査料（新規）8,000円×８人
審査料（更新）5,000円×10人
2,000円×32人

登録料
100,000

151,422

51,422

2,085,922

2,085,922

0

4,995,922

5,007,344

11,422

予算額

決算額

比較増減

(A)

(B)

(B-A)

人件費（賃金）250,000

152,278△ 97,722

謝礼金

60,00080,00020,000

登録アーキビスト審査謝金等

会議費

70,000105,429

35,429

総会資料・委任状等

1,190,000

1,127,587△ 62,413

会誌28・29号、大会資料等

委託料

650,000

346,412△ 303,588

会誌発送、webサイト管理等

事務費250,000

267,653

17,653

郵送・通信料、振込手数料、

その他収入
繰越金
計
２

会誌広告掲載料、利子ほか

支出の部

印刷製本費

備

考

事務局アルバイト等賃金

事務用品等
旅費・交通費300,000

68,000△ 232,000

研究集会スタッフ等

会費（関連機関協

115,000

85,927△ 29,073

ICA・EASTICA会費等

400,000

397,872△ 2,128

33,156円×12か月

0

0

0

出版助成

600,000

300,000△ 300,000

予備費

1,110,922

2,076,186

965,264

4,995,922

5,007,344

11,422力費）
事務所賃料
積立金（学会推進基金）

計

2016年度採択出版助成

収入決算額 5,007,344円－支出決算額 2,931,158円＝2,076,186円 を2019年度会計に繰り越します。
上記の通り報告します。
２０１９年３月１４日
日本アーカイブズ学会会長 大友 一雄

11

２０１８年度 学会推進基金特別会計決算（案）
学会推進基金特別会計決算（案）［2018年3月1日～2019年2月28日］
１

収入の部
予算額

決算額

比較増減

(A)

(B)

(B-A)

備

繰入金（一般会計より）

0

0

0

その他収入

0

340

340

4,501,887

4,501,887

0

4,501,887

4,502,227

340

予算額

決算額

比較増減

(A)

(B)

(B-A)

4,501,887

4,502,227

340

4,501,887

4,502,227

340

繰越金
計
２

考

預金利子

支出の部

積立金
計

備

考

積立金4,502,227円を2019年度会計に繰り越します。

上記の通り報告します。
２０１９年３月１４日
日本アーカイブズ学会会長 大友 一雄

12

資料３
２０１８年度 会計監査報告

13

資料４
２０１９年度事業
２０１９年度事業計画（案）
事業計画（案）
１．大会、委員会、および研究集会等の開催（１）２０１９年度大会の開催と２０２０年度大会の準備
２０１９年度大会を２０１９年４月２０日（土）・２１日（日）に開催する。
２０２０年度大会を準備する（２０２０年春季開催）。

（２）研究集会の企画・開催
研究集会を企画・開催する。内１回は、首都圏以外での開催を検討する。この他、２０１９年度
大会における研究集会を企画・準備する。これらの研究集会は、研究報告、シンポジウム、および見学・研修等々を行うものであり、本会研究活動の中心的な場とする。企画にあたっては次の諸点に留意する。
ア．会員が相互に課題を出し合い、学会活動の方向を模索・形成していくこと。
イ．正会員と賛助会員の積極的な意見交換を通して、共通の課題を発見し、それに取り組むこと。
ウ．大学等教育研究機関とも連携し、アーカイブズ学の教育・普及、およびアーキビスト養成を進展・充実させること。
エ．隣接分野・新興分野、あるいは関連諸機関・団体と交流し、共通の課題を発見し、それに取り組むこと。
オ．海外の研究者・関連団体と交流し、研究動向を把握しながら、国際的視野のもとに研究活動
を企画・推進すること。

（３）委員会の開催
月に一回程度の頻度で委員会を開催する。

２．機関誌の発行（１）機関誌『アーカイブズ学研究』の発行
第３０号を２０１９年６月に、第３１号を２０１９年１２月に発行する。

（２）編集企画、投稿論文の審査事務、編集事務
機関誌の内容について、大会企画研究会や学界の動向等の成果を広く反映させる。アーカイ
ブズ学研究の発展のために、投稿論文を広く募り、より良質な論文掲載に向けて努力する。
また、編集事務の効率化を図る。

３．学会普及および対外交流活動（１）出版助成
会員によるアーカイブズ学に関する学術図書の出版を助成する。

（２）海外関係機関との交流
ICA・EASTICAをはじめとするアーカイブズ関係の海外関係機関との交流を進める。

（３）国内関係機関との交流

14

アーカイブズ関係機関協議会など関係各団体との連絡を密にし、積極的な共催・後援活動を進めるなかで、協力関係の拡充を図る。

４．規程類の整備
会運営の効率化、事務遂行の安定化に向けて規程類を整備する。

５．登録アーキビスト（１）登録アーキビストの認定
ウェブサイト等により積極的な広報に努める。２０１９年度の申請は、１０月１日から１０月３１日までを申請受付期間とし、２０２０年２月末までに審査を行い、３月末までに申請者への通知および登録証の交付を行う。

（２）登録アーキビストの更新
２０１４年度に認定した登録アーキビストの有効期間満了に伴い、１０月１日から１０月３１日までを更新申請受付期間とし、２０２０年２月末までに審査を行い、３月末までに申請者への通知および登録証の更新と交付を行う。

（３）規程改正「日本アーカイブズ学会登録アーキビストに関する規程」の改正に向けた検討を進める。

（４）研修会
昨年度に引き続き、登録アーキビストを対象とする研修を１回程度実施する。

６．機関誌の電子化
機関誌『アーカイブズ学研究』の既刊分のJ-STAGE登載を進め、既刊分全てのJ-STAGE登載を行う予定である。また、今後の機関誌の電子化についても検討を進める。

７．事務業務（１）学会運営体制の整備
学会法人化を視野に入れ、事務体制の充実と財務基盤の強化を図る。

（２）ウェブサイトの維持管理
研究集会、後援行事等の開催案内や機関誌の発行など、学会の活動とその成果に関する情報を速やかに発信していく。分かりやすく利用しやすいウェブサイトを目指して、定期的な見直しやリニューアルを行う。ウェブサイトによる情報提供が安全かつ確実にできるよう、セキュリティ対策やコンテンツのバックアップに努める。

（３）学会活動の活性化に向けた検討
学会活動の活性化に向けた以下の活動を進める。
ア．アーキビストの活動調査
昨年度に引き続き、インタビュー企画を推進するとともに、学会ウェブサイトでの関連記事を公開するなどの活動を行う。
イ．学会運営についての検討
昨年度に引き続き、学会運営体制の改善に向けた検討を行う。

15

資料５
２０１９年度 予算（案）１

会［2019年3月1日～2020年2月29日］

収入の部

費

前年度予算

本年度予算

比較増減

備

(A)

(B)

(B-A)

2,500,000

2,403,000△ 97,000考一般 5,000円×410名
学生 3,000円× 51名
賛助 10,000円× 20口

大会参加費

120,000

130,000

10,000会

500円×160名

員

非 会 員 1,000円× 50名
会誌売上

40,000100,000

60,000

審査・登録料

150,000

151,000

1,000

審査料
8,000円×８名

5,000円×11名

登録料 2,000円×16名
その他収入

100,000

140,000

40,000

会誌30・31号広告料、預金利子
等

繰越金
計
２

2,085,922

2,076,186△ 9,736

4,995,922

5,000,186

4,264

前年度予算

本年度予算

比較増減

(A)

(B)

(B-A)

250,000

250,000

支出の部

人件費（賃金）備
0

考事務局アルバイト等賃金、会誌
電子化等

謝礼金

60,00090,00030,000

登録アーキビスト審査謝金等

会議費

70,000165,000

95,000

会議室賃料、総会委任状送料等

1,190,000

1,300,000

110,000

会誌30・31号、大会資料等

650,000

1,130,000

480,000

会誌発送、web サイトリニューア

印刷製本費
委託料

ル等
250,000

事務費

350,000

100,000

郵送・通信料、振込手数料、事
務用品等

旅費・交通費300,000

250,000△ 50,000

講演者、研究集会スタッフ等

会費（関連機関協

115,000

70,000△ 45,000

ICA・EASTICA 会費

400,000

400,000

0

国際善隣会館賃借料

0

0

0

出版助成

600,000

600,0000

予備費

1,110,922

395,186△ 715,736

4,995,922

5,000,186

4,264

力費）
事務所賃料
積立金（学会推進
基金）

計

16

2017・2018年度採択出版助成

２０１９年度 学会推進基金特別会計予算（案）
学会推進基金特別会計予算（案）［2019年3月1日～2020年2月29日］
１

収入の部
前年度予算

本年度予算

比較増減

(A)

(B)

(B-A)

繰入金（一般会計より）

0

0

0

その他収入

0

300

300

4,501,887

4,502,227

340

4,501,887

4,502,527

640

前年度予算

本年度予算

比較増減

(A)

(B)

(B-A)

4,501,887

4,502,527

640

4,501,887

4,502,527

640

繰越金
計
２

備

考

預金利子

支出の部

積立金
計

17

備

考

資料６
２０１８年度認定
２０１８年度認定 登録アーキビスト

登録番号【新規登録者】
JSAS2018001
JSAS2018002
JSAS2018003
JSAS2018004
JSAS2018005
JSAS2018006
JSAS2018007【更新登録者】
JSAS2013002
JSAS2013003
JSAS2013004
JSAS2013005
JSAS2013006
JSAS2013007
JSAS2013008
JSAS2013009
JSAS2013010
JSAS2013012

氏

名

居住地

有効年度
有効年度

恭子
拓郎
智子
英理
寛美
芙美子
香織

東京都
東京都
京都府
東京都
福岡県
福井県
岡山県

2019-2023
2019-2023
2019-2023
2019-2023
2019-2023
2019-2023
2019-2023

菅
真城
荒木 清二
大木 悠佑
重久 幸子
富田 三紗子石原 香絵
渡邉 美喜
永井（松崎）裕子
佐藤 正三郎
松村 光希子

大阪府
広島県
東京都
福岡県
神奈川県
東京都
神奈川県
東京都
山形県
東京都

2019-2023
2019-2023
2019-2023
2019-2023
2019-2023
2019-2023
2019-2023
2019-2023
2019-2023
2019-2023

川田
白田
田中
谷口
荻野
柳沢
山下

資料７
登録アーキビスト資格委員会
登録アーキビスト資格委員会

２０１３年１月１日から２０１８年１２月３１日までの登録アーキビスト資格委
員会の委員は以下の通りであった。
（敬称略）
井口 和起
松岡 資明
安江 明夫

18

参考資料
会

則

目 次
前 文
第１章 総則第２章 目的および事業
第３章 会員
第４章 役員及び事務局
第５章 会議第６章 会計第７章 記録の管理、公開及び保存
第８章 会則の変更及び本会の解散
第９章 関連諸規程
附 則

【前 文】
私たちは、日本のみならず世界に遺されたアーカイブズ、そして将来のアーカイブズとなる記録の生成、保存及び活用についての理論と技法を研究し、実践するため、この学会を創設することとした。
アーカイブズは、団体、家及び個人が作成し、収受し、保存されてきた記録からなり、手書きや印刷された紙媒体のもの、電磁的記録のもの、そしてオーラルヒストリーなどからなっている。
このアーカイブズに関する科学的研究は、(1)アーカイブズの管理に関する研究、(2)アーカイブズの成立・構造・伝来などに関する研究、(3)アーカイブズの教育・普及に関する研究などから構成されており、歴史学、社会学、情報学など既存の様々な学問分野の学理と連携しつつ、独自な領域をもつものである。この科学的研究は、アーカイブズの保存及び関連する諸課題の解決に資するという役割を担うものでもある。
また、この科学的研究と同時に、アーカイブズの保存及び関連する諸課題に対する実践を、このアーカイブズの科学的研究に関わるものは求められている。
アーカイブズに関する科学的研究と実践を担うものとしてアーカイブズ学を構築し、アーカイブズの適切な生成、保存、活用による平和で豊かな民主社会の実現に資するため、この会則を制定する。

第１章 総 則（名称）
第１条 本会の名称は、日本アーカイブズ学会（英文名 The Japan Society for Archival Science 略称
JSAS）とする。
第２章 目的及び事業（目的）
第２条 本会は、アーカイブズに関する調査・研究を行い、わが国におけるアーカイブズ学の進展に寄与するとともに、アーカイブズ制度の発展に貢献することを目的とする。
（事業）
第３条 本会は、前条の目的を達成するため、次の事業を行う。
（１） 研究集会及び総会の開催（２） 機関誌及びアーカイブズ関係文献の刊行

19

（３） ウェブサイトの運営（４） 国内外の関係団体・機関との交流（５） その他必要と認める事業
第３章 会 員
（会員）
第４条 本会の会員の種類は、正会員及び賛助会員とする。
２ 正会員は、本会の目的に賛同する個人とする。
３ 賛助会員は、本会の目的に賛同し、その事業を援助する団体とする。
（入退会）
第５条 本会に入会しようとするものは、入会申込書に所定事項を記入して申し込み、会費を納めなければならない。
２ 本会の退会は、退会の申し出による。ただし、正当な理由なしに会費を、通知された時期までに２回滞納した場合は退会したものとみなす。
３ 本会の目的に反する行為のあった会員、または本会の名誉を著しく傷つけた会員に対しては、総会の議決によって会長は、退会を勧告することができる。
（会費）
第６条 会員は、当該年度の年会費を、通知された時期に納入するものとする。
２ 会費の額は、総会の議決をもってこれを定める。
３ 納入した会費は、これを返還しない。
（会員の権利）第７条 会員は、次の権利を有する。
（１） 総会への出席（２） 本会機関誌及び連絡・通信物の受領（３） 本会主催事業への参加（正会員の権利）第８条 正会員は次の権利を有する。
（１） 総会における議決（２） 本会機関誌等への投稿（３） 本会研究集会における研究発表
第４章 役員及び事務局（役員）
第９条 本会に、次の役員を置く。
（１） 会 長 １名
（２） 副会長 ２名（３） 委 員 ２０名以内（４） 監 事 ２名
（役員の任務）
第 10 条 会長は、本会を代表し、会務を総括する。
２ 副会長は、会長を補佐し、会長に事故ある時は、会長の責務を代行する。
３ 委員は、会務を執行する。
４ 監事は、会計を監査する。
（役員の選出・任期）
第 11 条 役員は、総会で選出される。
２ 役員の任期は、１期２年とし、再任は妨げない。但し、同じ役職では３期６年を上限とする。
３ 任期途中で役員に欠員ができ、会務の執行等に支障を生ずるおそれがあるときは、これを補充す

20

ることができる。補充役員の任期は、当該役員の残任期間とする。
（事務局）
第 12 条 本会に事務局を置く。
２ 事務局に専任の職員を置くことができる。
第５章 会 議（会議の種類）第 13 条 会議は、総会及び委員会とする。
（総会）
第 14 条 総会は、本会最高の決定機関であって、この会則において別に規定するもののほか、次の事項を議決する。
（１） 事業計画及び収支予算に関する事項（２） 事業報告及び決算の承認に関する事項（３） 委員会において総会に付議する必要があると認めた事項（４） 総会出席正会員から提案され、議案として認められた事項
２ 総会は、年１回会長が招集して春季に開催する。この他、正会員の５分の１以上から書面で総会に付議すべき事項を示して総会開催請求があったとき、又は会長が必要と認めたとき、会長は臨時にこれを招集する。
３ 総会は、正会員の１０分の１以上の出席をもって成立する。
４ 総会の議決は、出席正会員の過半数の同意による。
５ 総会の議長は、出席正会員のうちから選出する。
６ 総会の会議録は、議長が署名し、速やかに公開する。
（委員会）
第 15 条 委員会は、会務の執行に関する事項を審議決定する。
２ 委員会は、会長が副会長及び委員を招集して開催する。
第６章 会 計（会計）
第 16 条 本会の経費は、会費、寄付金、事業収入及びその他の収入による。
２ 本会の会計年度は、３月１日に始まり、翌年２月末日に終わる。
３ 収支決算は、毎会計年度終了後、監事の監査を経て、総会に報告しなければならない。
第７章 記録の管理、公開及び保存（記録の管理）第 17 条 会務の執行等にあたっては、適切な記録の管理を行わなければならない。
（記録の公開）
第 18 条 本会の記録は、原則として公開しなければならない。
（アーカイブズの保存及び公開）
第 19 条 本会の記録のうち、永続的保存価値を有すると認められるものは、アーカイブズとして保存し公開しなければならない。
第８章 会則の変更及び本会の解散（会則の変更）第 20 条 本会会則の変更は、総会の議決を得なければならない。
（本会の解散）第 21 条 本会の解散は、総会において正会員の３分の２以上の同意を得なければならない。
第９章 関連諸規程（関連諸規程）第 22 条 会務執行等に必要な諸規程は、別に定める。

21

附 則
（施行期日）
この会則は、２００４年４月２４日から施行する。
（施行期日）
この会則は、２００８年４月１９日から施行する。
（施行期日）
この会則は、２０１１年４月２３日から施行する。
（施行期日）
この会則は、２０１３年４月２０日から施行する。
（施行期日）
この会則は、２０１５年４月２５日から施行する。
（施行期日）
この会則は、２０１６年４月２３日から施行する。

（事務局）
事務局は、下記のところに置く。
〒１０５－０００４ 東京都港区新橋１－５－５
国際善隣会館５階

総会運営規程（目的）
第１条 この規程は、日本アーカイブズ学会会則第１４条に定める事項のほか、同第２２条の規定にもとづき、総会の運営に関し必要な事項を定める。
（司会者）
第２条 司会者は、会長が指名し議長決定までの責任を持つ。
２ 司会者は、仮議長となって議長を選出する。
（議長）
第３条 議長は１名ないし２名とする。
２ 議長は、総会の秩序を保持し議事を整理して会議の運営と進行に責任を持つ。
３ 議長は、会則第１４条第３項により定足数を確認の後、総会の成立を宣言する。ただし、出席者が定足数に満たないときは、休息又は散会あるいは延会を宣言する。
（書記）
第４条 議長は、議事を記録するため出席正会員のなかから書記２名を指名する。
（発言者）
第５条 会議で発言する場合は挙手し、議長の指名を受けなければならない。
２ 議長より指名を受けたときは、発言に先立ち、氏名を明らかにしなければならない。
（議案の提出）第６条 会則第１４条第１項第４号により提案をする場合は、次の各号による。
（１）提案要旨を総会の３０日前までに会長に提出しなければならない。

22

（２）前号に定める期限以降に、緊急の事情により提案の必要が生じた場合は、総会開始までにその事由と要旨を会長に申し出なければならない。
（採決）
第７条 議長は、採決を行うときは、その旨を宣言する。
２ 採決は、次の方法の一つとし、議長はその方法を会議に諮って採決する。
（１）拍手
（２）挙手
（３）無記名投票
３ 採決の順序は、原則として議案に対する否決、修正、賛成の順序で行う。
４ 採決を行った場合は、議長はその結果を宣言する。
（発言停止、退場）第８条 議長は、この規程に違反し、注意に従わない者を発言の停止あるいは退場させることができる。
（議事録）
第９条 総会の議事録には、次の各号に掲げられた事項が記載されなければならない。
（１）開催日時及び開催場所（２）出席正会員数（３）議長選任の経緯（４）開会宣言（５）報告事項の概要（６）審議事項の概要およびその審議結果（７）閉会宣言（規程の変更）第 10 条 この規程は、総会の承認を受けなければ変更することができない。
（その他）
第 11 条 この規程に定めるもののほか、総会の運営に関し必要な事項は、会長が定める。

附 則（施行期日）
１ この規程は、２００５年４月５日開催の第１２回委員会の議決により暫定的に施行する。
２ この規程は、２００５年４月２３日から施行する。

23