

Bu kitapçık içeriğine internet sitesinden deerişilebilmektedi.

Sumitomo Rubber Industries, Ltd.
Kurumsal Etik Kurulu OfisiBaşkan MesajıBaşkanSumitomo Rubber Industries, Ltd.

İçindekilerBaşkan Mesajı ……………………………………………………………… 1
Sumitomo Rubber Group İş Felsefesin yapısı ”Our Philosophy” ve“Kurumsal Davranış Standarları”nın Konumlandırılışı ………………… 2
Kurumsal Davranış Standartları Hakkında ……………………………… 4Danışma ve İhbar Mercileri……………………………………………… 6

Compliance ve Öz Kontrol ………………………………………………… 8
Durum Çalışması …………………………………………………………… 8

Ⅰ．Şirket-Çalışan İlişkisi
Ⅰ- １ İnsan Yaşamına Saygı, Güvenlik ve Sağlığın Sağlanması
Ⅰ- ２ Çalışanların Kişiliği ve Bireyselliğine Saygı……10……………………11

Ⅰ- ３ Adil Değerlendirme, Muamele ve Kapasite Geliştirme ………12
Ⅰ- ４ Şirket Varlıklarının Korunması ……………………………………13
Ⅰ- ５ Çıkar Çatışmasının Yasaklanması ………………………………14

Ⅱ．Ticari Faaliyetlere DairⅡ- １ Ürün ve Hizmet Sağlamak ………………………………………15
Ⅱ- ２ Bilgilerin Yönetimi ve Korunması…………………………………16
Ⅱ- ３ Adil Rekabet ………………………………………………………17
Ⅱ- ４ Alt Yükleniciler / Satıcılarla Yapılan İşlemler ……………………18
Ⅱ- ５ Fikri Mülkiyetin Korunması ………………………………………19
Ⅱ- ６ İhracat Kontrolü ……………………………………………………20
Ⅱ- ７ Eğlence, Hediye Alışverişi, Bağışlar vb. ile İlgili Kısıtlamalar …21
Ⅱ- ８ Kamu Çalışanları ile İlişki …………………………………………22
Ⅱ- ９ Bilginin Zamanında Duyurulması ………………………………23
Ⅱ-10 İçeriden İşlemler Yasağı …………………………………………24

Ⅲ．Şirket ve Toplum Arası İlişkiler
Ⅲ- １ Hukuka ve Sosyal Normlara Uygun Hareket Etme ……………25
Ⅲ- ２ Anti-sosyal (Toplum Düzenine Aykırı) Güçlerle İlişki …………26
Ⅲ- ３ Siyaset ile İlişki ……………………………………………………27
Ⅲ- ４ Sürdürülebilirlikle İlgili Çalışmalar ………………………………28
Ⅲ- ５ Dünya Ülkelerindeki Kurallara Uyum ……………………………29

Değerli Sumitomo Rubber Group çalışanları,“Our Philosophy” ve “Sumitomo Çalışma Ruhu” bizlerin en çok önem vermesi
gereken, altyapımızı oluşturan düşünce şeklidir. Stratejimiz ve orta-uzun vadeli
planlarımızı bu düşünce şeklini göz ardı ederek oluşturamayız. Sizlerin de bildiği gibi,
artık dünya çapında bir şirketin sadece finansal değerleri değil, toplumsal değerleri desıkça değerlendirilmektedir. ESG ve SDGs, Compliance gibi kelimler günlük olarak
kullanılır hale gelmiş olup, bu durumu benimseyemeyen bir şirket ayakta
duramayacaktır.
▪İş yerlerinizde, “Our Philosophy” ve “Sumitomo Çalışma Ruhu” na ters düşen işyapış şekli veya karar verme yöntemleri gerçekten yok diyebilir misiniz?
▪Compliance’a aykırı bir durum söz konusu olduğunda; satış, kar ve üretkenlikten
çok Compliance’a öncelik verebiliyor musunuz?
▪Her birinizin “Bad News First / Fast” in uygulayabildiği güven veren bir iş ortamı var
mı?
Sıkıntıda olduğunuz, şikayet ettiğiniz, yardıma ihtiyaç duyduğunuz noktalar varsa,çevrenizdeki arkadaşlarınızdan destek istemekten çekinmeyin. Şirketimizde, akıldanışabileceğiniz yardımsever çokça arkadaşınız var.
Tek başınıza çözemediğiniz bir durumda arkadaşlarınızdan yardım alarak bir sorunuçözdüğünüzde bu şirket için de büyük bir artı olacaktır.
Günlük işlerinizde verdiğiniz kararlardan emin değilseniz, eylemlerinizin kaynak
noktası olan şirket davranış kurallarına dönün. Ayrıca eylemleriniz ailenize ve
arkadaşlarınıza gururla anlatabileceğiniz şeyler mi, kalben ve mantıken iyicedüşünmenizi isterim.
Yine, çevrenizde davranışsal normlara biraz dahi aykırı olduğunu düşündüğünüz
davranışlara rastlarsanız, hiç çekinmeden amirinize ve şirket içi ihbar hatlarınaraporlama yapmanızı rica ederim.
Her birimiz Sumitomo Rubber Group’un birer çalışanı olarak, şirketin davranış
kurallarını anlayıp, bu kurallara umakla yükümlüyüz.
Bu tür durumları raporlamak yapılması gereken doğru bir davranış olup, hepimizinsorumluluğudur.
Sumitomo Rubber Group, sizlerin cesaretini değerlendirip, içtenlikle gerekliaksiyonları alacaktır. Dürüstçe yapılmış ihbarlarınıza karşılık sizlere cezai işlem
uygulanmasına hiçbir suretle izin verilmeyecektir.
Her gün Sumitomo Rubber Group için çabalayıp, “Our Philosophy” yi temel alarak
görevlerinizi yerine getirdiğiniz için sizlere minnettarım.
Sumitomo Rubber Group’un daha çok gelişmesi için, dürüst bir şekilde çalışmaya
devam edelim.
1 Temmuz 2022

Sumitomo Rubber Group İş Felsefesin yapısı“Our Philosophy” ve “Kurumsal Davranış Standarları”
nın Konumlandırılışı
Şirket Felsefesin yapısı: “Our Philosophy”
Belirsizliklerin ve zorlu değişimlerin olduğu bir çağda daha da büyümek için,
Sumitomo Rubber Group’un varoluş nedenini tekrardan netleştirip, sarsılmaz bir
kılavuz olarak Sumitomo Rubber Group çalışanları başta olamak üzere, tüm
paydaşlarla paylaşmak gereklidir. “Our Philosophy” merkezinde böyle bir bilinci temelalan, Sumitomo Rubber Group’undan miras alınmış, “Sumitomo Çalışma Ruhu”nutemel alan bir şirket felsefese yapısıdır.
Sumitomo Rubber Group, “Our Philosophy”yi bütün kararlarımızın dayanağı ve
davranışlarımızın çıkış noktası yapıp, sadece finansal değerler değil, toplumsaldeğerlerin gelişimi için de çalışarak, sürdürülebilir bir toplumun gelişimine katkı
sağlar.

  Varoluş amacımızdır.

Geleceğe açılan yeniliklerle,en ileri rahatlık ve mutluluğu oluşturmak.

İnandıklarımızÇeşitli güçleri birleştirip, birlikte büyüyüpdeğişimlerin üstesinden gelen bir şirket olmak.

Sumitomo Rubber WAY Önem verdiğimiz değerlerdir.
Doğruluk ve dürüstlüğü ilke edinelim.

Her olaya dürüstçe yaklaşıp, müşterilerimizin, çalışma arkadaşlarımızın,ve toplumun güvenine karşılık verelim.

prensibimiz yaparak, Sumitomo’yu kaya gibi sağlam bir şekilde, daha da fazla
büyütmek istiyoruz.

Madde 2. Sumitomo olarak işimizde, çağın değişimlerini ve varlıklarımızın kullanımını dagöz önünde bulundurarak; büyüyüp küçülsek de, iş kurup iflas etsek de,katiyyen anlık kar elde etmek için düşüncesizce ilerlememeliyiz.

※“Sumitomo Şirketler Grubu Kuralları”（Showa 3.yıl ＝1928’ de tesis edilen）’ dan alıtılandı.

Kurumsal Davranış Standartları“Kurumsal Davranış Standartları”, Sumitomo Rubber Group’un kurumsal faaliyetlerini
gerçekleştirirkenki esas duruşunu ve düşünce tarzını, yasalara uygunluk bakımından
anlaşılması kolay bir şekilde açıklayan somut bir kılavuzdur.
Sumitomo Rubber Group’un herbir şirketinin tüm yönetici ve çalışanlarının, kurumsal
faaliyetleri sürdürürken karar verme mekanizması olarak bu standartlardan
faydalanmasını rica ederiz.
※Our Philosophy çerçevesinde

Sumitomo Rubber’ın “varoluş nedeni”,
Sumitomo Rubber “ne için var?” 

Mücadele edelim.

Başarısızlıktan korkmadan, zorlukların üzerine gidecek cesarete sahip olalım. ,Birbirimize saygı duyalım.



“Purpose”ın arka planında bulunan
Sumitomo Rubber’ın inançları

“Purpose”ı somutlaştırmak için
Sumitomo Rubber’ın“ulaşmak istediği durum”“Vision”ı gerçekleştirip, “Purpose”
ı somutlaştırmak için
Sumitomo Rubber’ın her bir üyesinin“önem vermesi gereken değerler”

Birbirimizi iyice tanıyıp, düşünce ve bireyselliğe saygı duyalım.

  

Kauçuğun ötesine. Atılalalım geleceğe.
2

Sumitomo Çalışma Ruhu

Kuruluşundan itibaren yaklaşık 400 yılboyunca aktarılagelmiş “Sumitomo Çalışma
Ruhu”※Our Philosophy’nin temeli

Kurumsal davranış standarları Ulaşmak istediğimiz durumdur.

Madde 1. Sumitomo olarak işimizde, güvenilirliğe önem verip, doğruluğu temel

Yasalara uygunluk ve kurumsal etiğe göre hareket edilmesi için,
Temel düşünce ve davranış şeklinin kararlaştırıldığı rehber

Kauçuk materyalinin potansiyeline herkesten çok inanmak.
Dünyada bir çok “ilk”in üretildiği en ileri kauçuk teknolojilerini ve buradan genişleyen yeni
teknolojilerin gelişimi için mücadeleye devam etmek.
Müşterilerimizin ve toplumun bize olan güvenine cevap vermek ve beklentilerinin üstündedeğerler yaratmaya bağlı kalmak.
Böylece, insanları, toplumu, geleceği destekleyen “en ileri rahatlık ve mutluluğu” yaratarak,dünyaya sunmak.
“Sumitomo Rubber” bunun için vardır.

Sumitomo Çalışma Ruhu

“Our Philosophy”nin temelinde, kuruluşundan itibaren yaklaşık 400 yıl süredir
aktarılagelmiş “Sumitomo Çalışma Ruhu” yatar. “Sumitomo İş Felsefesi”, Sumitomo
ailesinin ilk neslinden olan Masatomo Sumitomo’nun（1585〜1652）gelecek nesiller
için bıraktığı, işle ilgili özet anlatımların olduğu “Monjunin Shigaki”yi temel alan,
Sumitomo’nun ataları tarafından nesiller boyu derinleştirilmiş bir felsefe olup, bu
felsefenin önemli noktaları “İşin Anahtar Noktaları(Eigyou No Youshi)” olarak
aktarılagelmiştir.

3

Kurumsal Davranış Standartları Hakkında
Kurumsal Davranış Standartlarının uygulanacağı kişiler

Bu standartlar, Sumitomo Rubber Group’un her bir şirketinin tüm yöneticileri veçalışanlarına uygulanır.
Aynı şekilde bizler, Sumitomo Rubber Group ile iş yapan diğer kişilerden de bu
standartlara göre davranmalarını bekleriz.

Her bir ülkenin yasalarıyla İlişkimiz

Tüm yönetici ve çalışanlar, kurumsal faaliyetlerimizi sürdürdüğümüz ülkenin vebölgenin yasalarına ve kurallarına uymalıdır. Ülkelerin yerel yasaları ile davranış
standartlarımız farklılık gösteriyorsa, Hukuki İşler Departmanı’yla iletişime geçiniz.
Grup şirketlerimizde, davranış standartlarımızla şirket içi kuralların içi içe geçtiği
durumlar olabilir. Bu kuralların, standartlarımıza ters düştüğü durumlar olursa,
davranış standartlarımızı temel alınız.

Danışma ve Sorun Bildirme

Davranış standartlarımız bütün durumları kapsayamayabilir. Yasalar veya şirket
politikasının gerektirdiği maddelerle ilgili şüpheniz var ise, kendiniz veyahutçevrenizdekilerin davranışları doğru mu değil mi karar vermekte zorlanıyorsanız,
yanlış olduğunu düşündüğünüz bir davranış sergileniyorsa, 6 ve 7. sayfadlardaki
numara ve adreslerle iletişime geçiniz.
Davranış standartlarımızın, yasalar ya da şirket içi kurallar vb. ile ters düştüğünden
şüpheleniyorsanız veya ters düştüğü durumları biliyorsanız, bunları raporlamak sizin
sorumluluğunuzdadır. Hatalı davranışlarla ilgili bir şüphenizi veya bunun haricindebaşka bir problemi raporlamak, grubumuzun bütün şirketlerinde, iş arkadaşlarımızı veçevre halkını korumak demektir.

Sorumluluklarımız 

▪Davranış Standartlarımızı, şirket politikamızı ve şirket içi kurallarımızı anlayıp,bunlara uymakla yükümlüyüz.
▪Davranış standartlarımız ilgili yasa ya da şirket içi kuralla ters düşme ihtimali vebunun dışında Compliance’la ilgili şüpheli bir durum oluşması halinde, 6 ve 7.
sayfadlardaki numara ve adreslerle iletişime geçilmelidir.
▪Standartlarımıza aykırı davranışların, duruma göre cezalandırılma ihtimali vardır.

Amirlerin Sorumlulukları           

▪Sürekli örnek oluşturacak davranışlar sergileyin.

▪İş yerinizdeki çalışanlar standartlarımızın önemini anladıklarını ve bunlara uyduklarını
düzenli olarak kontrol edin.
▪Çalışanların Compliance’a ilişkin endişe ve şüpheleriyle ilgili soru soabileceği,kolaylıkla konuşabilecekleri bir iş ortamı yaratın.
▪Compliance’la ilgili endişelerini dile getiren ya da soru soran çalışanları dinleyip, buendişeleri ciddiyetle ele alın.
▪Sorumluluk alanınızla ilgili Compliance endişesine karşı aksiyon alıp, çözüme
kavuşturmalısınız.
▪Yolsuzluk olduğu düşünülen bir davranıştan haberiniz olursa, 6 ve 7. sayfadlardaki
numara ve adreslerle iletişime geçilmelidir.

Bad News First / FastÖzellikle problem vb. gibi bir “Bad News” varsa, ivedilikle amirlere
bildirilmelidir.
İyi haber daha sonra bildirilse de olur.
“Bad News” ortaya çıkmışsa ya da ortaya çıkması öngörülebiliyorsa, saklamadan, yalan söylemeden, gerçekleri
hızlı bir şekilde aktarınız.
“Bad News First/Fast”’e aykırı bir davranışın, duruma görecezalandırılma ihtimali vardır.
Neticede “Bad News”a tekabül eden bir durum olmadığı
anlaşıldığında ya da ilk raporlama içeriğiyle sonuç arasında
farklar olsa da, bunu sebep gösterek, olumsuzdeğerlendirme yapılması yasaktır.
Ayrıca üst düzey yöneticiler ve amirler, «Bad News»larındaha kolay paylaşılabileceği bir atmosfer oluşturmak içinçabalamalıdırlar.

▪Şirketin Compliance’a yönelik çalışmalarını inisiyatif alarak ilerletip, kendi içinizde
de Compliance’la alakalı çalışmalara aktif bir şekilde katılın.

4

5

Danışma ve İhbar Mercileri

Sumitomo Ruber Group Kurumsal Etik Yardım Hattı①İş Ahlakı Danışma Bürosu

Amir

Organizasyonel sıralamaya göre, ilk olarak üst amire danışınız. Üst amirinize danışmak
istemiyorsanız veya danışamıyorsanız, aşağıdaki danışma mercileriyle iletişime geçiniz.

Hukuki İşlerle Sorumlu Departman

Yasalara uygunluk ve ilgili yasal risklerle ilgili bilmek istediğiniz noktalar olursa, Hukukiİşlerle Sorumlu Departmanla iletişime geçin.

İnsan Kaynakları ve İdari İşlerlden Sorumlu Departmanı

Compliance hususunda endişeleriniz veya iş etiğine ilişkin şüphelerinizle ilgili bilmek
istediğiniz noktalar varsa, İnsan Kaynakları ve İdari İşlerden sorumlu Departmanı’yla
iletişime geçin. En iyi yolu izleyebilmeniz için size destek olacaklardır.

Yerel Compliance Danışma masası veya Sumitomo Rubber Group
Kurumsal Etik Yardım Hattı

Sumitomo Rubber Group, yasalara ve iş ahlakıma aykırı durumlarla ilgili bilgilerin
toplanması ve soruların cevaplanması için, Kurumsal Etik Yardım Hattı’nı kurmuştur.
Tüm dünyadaki Sumitomo Rubber Group yöneticileri, çalışanları ve iş partnerleri,
Kurumsal Etik Yardım Hattı’na danışıp, bildirimde bulunabilirler.
Japonya dışından yapılacak bildirimleri e-posta yoluyla yapınız.
（※Gmail vb. özel e-postalar da kullanılabilir.）Şirketinizde de İş Ahlakı Danışma Hattı var ise, hem şirketinizdeki bu danışma hattı veya
‘Kurumsal Etik Yardım Hattı’ndan herhangi biriyle iletişime geçebilirsiniz.
Sumitomo Rubber Group, şirketinizdeki İş Ahlakı Danışma Hattı ve ‘Kurumsal Etik
Yardım Hattı’nı aktif bir şekilde kullanmanızı tavsiye etmektedir.
Gizliliğinizi koruyacağımız ve herhangi bir dezavantaja mahal vermeyeceğimiz için,
iletişime geçmekten çekinmeyiniz.

Telefon:(+81) 78-265-3133(+81) 50-3495-8488
E-posta:
helpline@srigroup.co.jp
Posta adresi:

Yönetim Kurulu

Bildirim veDanışma İşlemleriDoğrudandanışmagerektiğinde işbirliği yapılır●Danışılan konuyla ilgili geri dönüş.
●Danışmaya bağlı dezavantajlı bir durum oluşmaz.
●Danışanın gizliliği korunur.

6①Araştırma muhataplarını sınırlı tutup, gizliliğin korunmasınına
azami dikkat gösterilir.
Bildiren kişinin gizliliği koruma altına alınır.
Anonim ya da asıl isimle yapılan bildirim-danışma, her ikişekilde de kabul edilir.
Bildirim-danışma yüzünden herhangi bir dezavantajlı durumoluşmaz.

※Belli bir kişinin iş ahlakı’na aykırı davranmasına ilişkin bildirim/danışma
yapılmışsa ilgili kişi de dinlenir.
※Bilgilerin, bildirimi yapan kişinin kendisi tarafından da yönetilmesi
önemlidir. Bu bilgilerin başka kişilere sızması durumunda bildirenin
kimliğinin açığa çıkması olasılığı yükselecektir. Bu durumun, araştırma
sırasında karışıklıklara sebebiyet verme riski bulunmaktadır.

Geridönüş

doğrudandanışma

Sumitomo Rubber Group Üst Düzey Yöneticileri, Çalışanları ve İş Partnerleri

Dojima Law Office
2-3-9 Kitahama, Chuo-ku,
Osaka JAPAN(Postal Code: 541-0041)②Bildiren kişinin dinlenip, ilgili konu hakkında gerçeklerinaraştırılması③İlgili kişilerin dinlenmesi

Kurumsal Etik Yardım Hattı
İş Ahlakı Danışma Bürosu

sri.helpline@dojima.gr.jp

Posta adresi:

Genel olarak tahmini akış aşağıdaki şekildedir ama somut olaylarda duruma göredeğişmeler olabilir.

Düzeltici önlemlerTekrarlamayı Önleyici
Aksiyonların AlınmasıŞirket Dışı Danışman
Dojima Hukuk Bürosu

E-posta:

Kurumsal Etik Yardım Hattı’na Bildirim durumda yapılanlar

Denetim Kurulu

Gerektiğinde raporlama(+81) 6-6201-0361

Yardım Hattı’nadanışıp, bildirim
yapmak için bilgi
sayfasınaulaşabilirsiniz.

①ve ②'nin yanı sıra, bay ve bayan sorumlularımız da bulunmaktadır.
Ayrıca, belli bir kişiyi küçük düşürmek için bilgi sızdırmak veya iftira atmak gibi amaçlarla bu
hizmetten faydanlanmak yasaktır.

Periyodik raporlama

Kurumsal Etik Kurulu

Telefon:Compliance Consultation Office,
Sumitomo Rubber Industries, Ltd.
3-6-9 Wakinohama-cho,
Chuo-ku, Kobe JAPAN(Postal Code: 651-0072)

Araştırma

Kurumsal Etik Yardım Hattı②Şirket Dışı Danışmanı
Dojima Hukuk Bürosu

Takip④Bildirim-danışma içeriğiyle ilgili gerçeklerin teyit edilmesi
Teyitlere dayanarak düzeltici önlemler ve tekrarlamayı önleyici
aksiyonlar alınır.
⑤Bildirim yapılan-danışılan konuyla ilgili işlemlerin bildirene
aktarılması※Anonim olarak bildirim yapılıp-danışıldığı durumlarda geridönüş
yapılamayabilir.

⑥Danışılıp-bildirim yapılması sebebiyle danışan-bildiren, bildirim
yapılmasına yardım eden, gerçeklerin teyit edilmesine yardım
eden kişilere kötü muamele gösterilip gösterilmediğini teyit edilir.
Kötü muameleye maruz kalma durumunda, kurtarıcı veiyileştirici aksiyonlar alınır.
7

Compliance ve Öz-kontrol
İş ahlakıyla ilgili problemlerle karşı karşıya kalıp, net bir cevap bulamadığınız her
zaman, kendinize aşağıdaki soruları sorun:İş Yeri

Bunun doğru bir hareket olduğunu düşünüyor musunuz?
Ailenize bundan gururla bahsedebilir misiniz?

▪Cinsiyet ayrımcılığı, taciz gibi insan haklarını ihlal eden davranışlarda bulunuyor musunuz? S.11'eAcaba yakalanmazsam sorun olmaz diye midüşünüyorsunuz?

▪Çalışma sürelerini aşırı derecede uzun tutuyor musunuz? S.10'e

Haberlere çıksa bile bu hareketinize güvenebilir misiniz?
Bu davranışınızdan dolayı şirketinizin toplumun güven ve
itimadını kaybetmeyeceğinden emin misiniz?

▪Çalışanların güvenliğine ve sağlığına öncelik veriyor musunz? S.10'e▪Şirket içi kuralları aşan kararlar veriyor musunuz? S.4'e▪IT ekipmanları, yazılımları ve bilgi aktarım sistemleri vb.ni yetkisiz ve kanun dışı kullanıyor
musunuz? S.13'e▪Uygun olmayan finansal işlemler yapıyor musunuz ? S.23'e▪İş partnerlerinin genel ve kişisel bilgileri gibi kurumsal gizliliği olan bilgileri uygun birşekilde yönetiyor musunuz? S.16'e▪Şirketinizin ve iş partnerlerinin şirket içi bilgilerini başka şirketlere ifşa ediyor musunuz? S.24'eDurum Çalışması
Günlük işlerimizi düşünerek, temsili bir takım durumlar oluşturacağız.
Kendi davranışlarınıza uyan ya da uymayan noktalar var mı kontrol ediniz.

Fabrika Üretim Sahası▪Cinsiyet ayrımcılığı, taciz gibi insan haklarını ihlal eden davranışlarda bulunuyor musunuz? S.11'e▪Çalışanların güvenliği ve sağlığına öncelik veriyor musunuz?

S.10'e▪Çalışma sürelerini aşırı derecede uzun tutuyor musunuz? S.10'e▪Ürünlerin güvenliğinin korunması için ilgili yasa ve kalite standartları, ürünleri teslim alantarafın yöntemlerine uyuyor musunuz? S.15'e

İş Partnerleri ile Yapılan İşGörüşmeleri, Toplantılarve Yemekler▪Çevreyle ilgili yasalara uyuyor musunuz? S.28'e▪Üretim ve teknikle ilgili gizli bilgileri dışarıya sızdırıyor musunuz? S.16'e▪Tedarikçi ve alt yüklenicileri ağır şartlara zorlayıp, ödemeleri geciktiriyor musunuz? S.18'e

Uluslararası İlişkilerve Ticari İşler

▪Yerel ve yabancı kamu çalışanlarına haksız kar sağlama, ağırlama ve hediye alışverişi
yapma gibi davranışlarda bulunuyor musunuz? S.22'e▪Cinsiyet ayrımcılığı, taciz gibi insan haklarını ihlal eden davranışlarda bulunuyor musunuz? S.11'e▪İş partnelerini ağırlama ve hediye alışverişi gibi işleriniz, şirket tarafından kabul gören
sınırı aşıyor mu? S.21'e▪Uygun olmayan muhasebe işlemleri ve vergi iadesi yapıyor musunuz? S.23'e▪Şirketinizin ve iş partnerlerinin şirket içi bilgilerini başka şirketlere ifşa ediyor musunuz? S.24'e▪Uluslararası anlaşma ve yasaları aşan ihracat süreçleri gerçekleştiriyor musunuz? S.20'e▪Gümrük işlemlerini gerçekleştiren personele haksız kar sağlıyor musunuz? S.22'e▪Cinsiyet ayrımcılığı, taciz gibi insan haklarını ihlal eden davranışlarda bulunuyor musunuz? S.11'e▪Tekele alma, kartellik gibi adil olmayan yöntemlerle iş yapıyor musunuz? S.17'e▪Anti-sosyal güçlerle bir ilişkiniz var mı? Para aklama gibi işlere karıştınız mı? S.26'e
8▪Yasalarca yasaklanmış ithalat-ihracat işlerine ve uygunsuz işlere karıştınız mı? S.20'e
9Ⅰ Şirket-Çalışan İlişkisi

Ⅰ－1 İnsan Yaşamına Saygı, Güvenlik ve Sağlığın Sağlanmasıh
Sumitomo Rubber, yönetici ve çalışanlarının herbirini, şirketin başarılı olmasını
ve işlerin büyümesini sağlayan en önemli varlık olarak görür. Bu yüzden onlarınyaşamlarına saygı duyarak onlara güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı sağlar.
▪İş kazalarını önlemek amacıyla "Güvenlik" ve "sağlığın” diğer şeylerden önce geldiği
düşünülür, çalışanların güvenliğinin ve sağlığının sağlanaması için sistem ve cihazlar
kurulur.
▪Ç alışanların «mental» ve «fiziksel» sağlıklarının, şirketin sürdürülebilirliğini sağlamada
elzem olduğunu düşünülür ve «sağlık yönetimi» ilerletilip, kişi kişi ilerleyerek sağlık
faaliyetleri gerçekleştirilip, birbirimizin sağlığına önem verdiğimiz bir “sağlık kültürü”nünoluşması için çabalanır.
▪M ental sorunlardan kurtulup işe geri dönmek için gerekli destek ve tedavi ile kişinin iş
hayatına uyumu için destek sağlanıp, kişi hastalansa bile çalışmaya devam edebileceği
bir iş yeri yaratmak için çabalanır.
▪A nnelik izni gibi iş-özel hayat uyumunu destekleyici yapıların edinilmesini bir sonraki
seviyeye taşımak ve ortak yardımlaşmanın olduğu bir ortam oluşturmak için çabalanır.
Aynı zamanda, eşin yurtdışına gitmesi sebepli alınan izin gibi yönetici ve çalışanlarınyaşam tarzlarının farklılıklarına ve kariyer çeşitliliğine göre iş–yaşam dengesininoluşturulmasına destek vermeye gayret gösterilir.
▪Y asadışı uyuşturucu madde bulundurulması ve kullanımı, aynı şekilde iş yerinde alkol alımı
yasaklanır. Madde ve alkol bağımlılığının, kişinin kendisiyle birlikte çevresini de tehlikeye
atması olasıdır. Güvenli ve rahat bir şekilde çalışabileceğimiz iş ortamının korunmasıiçin, şirketimizin yasalar çerçevesinde madde ve alkol araştırmaları gerçekleştirmesi söz
konusudur.
Bizler aşağıdaki hususları pratiğe dökmemiz gerekir;－İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerine aktif bir şekilde katılıp, belirlenen kurallara uyalım.
Aynı şekilde, şirketin belirlediği eğitim ve tatbikatlara da kesinlikle katılım gösterelim.
－K endi “güvenlik” ve “sağlığımızı” kendimiz, iş yerinin “güvenlik” ve “sağlığını” ise iş
yerindeki herkesin koruyabileceğini birbirimize hatırlatalım.

Ⅰ－2 Çalışanların Kişiliği ve Bireyselliğine Saygı
Sumitomo Rubber, her bir çalışanın kişiliğine, bireyselliğine ve mahremiyetine saygı
gösterir. Ayrıca düşünce, inanç, din, ırk, ten rengi, milliyet, dil, sosyal köken, cinsiyet,
cinsel yönelim ve cinsel kimlik, yaş ve fiziksel handikaplar gibi nedenlerle tacize veayrımcılıklara maruz kalınmayan sağlıklı bir çalışma ortamı sunar.
▪Güç istismarı, cinsel taciz başta olmak üzere, taciz insan haklarıyla ilgili bir sorun
olup, kişinin onurunu zedeleyen, iş ortamını kötüleştiren kritik bir problem olarak
görülmektedir. Şirketimiz, tüm yönetici ve çalışanların birbirine saygı duyduğu, güvenli,
mutlu ve dolayısıyla rahat bir şekilde çalışabilecekleri iş ortamını hedefleyip, hiçbir
yöneticinin ve çalışanın “tacizde bulunmaması, bulundurmaması, tacize müsamaha
göstermemesi ve göz ardı etmemesi” için gayret eder.
▪Konumu veya pozisyonunu kullanarak kişiliği ve haysiyeti ihlal eden güç istismarı (güçtacizi) ile ilgili, yaşanmaması, yaşatılmaması ve müsamaha gösterilmemesi tutumu
benimsenir. Aynı şekilde şirketimiz, cinsel yönelim ve cinsiyet kimliğine yönelik ayrımcı
kelimelerin kullanılması ve istismar gerçekleştirilmesi ile başkalarının cinsel yönelim ve
cinsiyet kimliğini rızası olmadan üçüncü kişilere ifşa etmenin de güç istismarına girdiğinin
farkındadır.
▪Cinsel taciz yaşanmaması, yaşatılmaması ve buna dair müsamaha göstermeyen
tutumuyla çalışma alanlarında cinsel söylemler ve davranışlardan kaynaklı kimsenin zarar
görmeyeceği şekilde hareket edilir. Ayrıca şirketimiz, evlilik ve doğum gibi durumlarınmahremiyetine aşırı derece karışılmasının cinsel taciz olduğunun farkındadır.
▪Yönetici ve çalışanların gebelik, doğum, çocuk ve aile yakını bakımı ile ilgili yapılarınkullanımını engelleyen haksız söylemler ve davranışlar olmak suretiyle iş ortamına zarar
veren eylemlere de müsamaha gösterilmez.
Bizler aşağıdaki hususları pratiğe dökmemiz gerekir;－Cinsel taciz, güç istismarının iş haricinde, iş ortaklarıyla ve iş arayan öğrenciler başta
olmak üzere, iş arayan kişiler vb. ile olan ilişkilerde ortaya çıkabileceğini bilip, bu duruma
uygun şekilde hareket edelim.
－Birbirimizi iyi tanıyıp ve düşünce ve bireyselliğe saygı duyalım. Ayrıca, çeşitlilik ve hevesli
takım çalışmalarıyla, esnek bir organizasyonun oluşturulmasına katkı sağlayalım.
－Çeşitli nitelik ve düşünce tarzınlarına saygı gösterip, tüm bireylerin yeteneklerini
gösterebileceği bir iş yeri oluşturmak için, bilinçsiz önyargılarımızın bilincine vararak
hareket edelim.

1011Ⅰ Şirket-Çalışan İlişkisi

Ⅰ－3 Adil Değerlendirme, Muamele ve Kapasite Geliştirme
Sumitomo Rubber, tüm yönetici ve çalışanları adil ve tarafsız değerlendiren ve
muamele gösteren insan kaynakları yapılarını oluşturur ve uygun bir şekilde kullanır.
▪İnsan kaynakları yapıları kullanılarak, tüm yönetici ve çalışanların iş performansını
arttırıp, iş alanlarını ve kalitesini büyütüp geliştirebilmeleri için, yetenek gelişimleri aktifbir şekilde ileri seviyeye taşınacaktır.
▪İnsan kaynakları yapıları kullanılarak, her çalışanın memnuniyet hissedip, hevesle işlerini
yapabilmelerini sağlayacak ortam oluşturulacaktır.
▪H er çeşit eğitim gerçekleştirilerek, kişisel gelişimin desteklenmesiyle beraber yönetici veçalışanların yeteneklerini geliştirmesinde de itici güç olunacaktır.
Bizler aşağıdaki hususları pratiğe dökmemiz gerekir;－T akım gücünü maksimize edebilmek için, dostça rekabeti sürdürüp, ortak bir başarıyı
amaç edinelim.
－Ö rneği olmayan, bizi zora sokan durumlarla bağımsızca, başarısızlıktan korkmadan
mücadele edelim.

Ⅰ－4 Şirket Varlıklarının Korunması
Sumitomo Rubber, şirketin somut ve soyut varlıklarını, grubun karını en üst seviyeyeçıkarmak için kullanmakla beraber, kayıp, hasar ve hırsızlığa karşı korur, amaç dışında
kullanılmaması adına yönetimini sağlar.
Bizler aşağıdaki hususları pratiğe dökmemiz gerekir;－Şirket fonları, cihazları, araçları, makineleri, ekipmanları, yazılım gibi şirket varlıklarının
yalnızca iş için gerekli olduğu ölçüde kullanılmasına izin verilir, bu nedenle özel telefongörüşmeleri, e-posta vb. şeyler şirketin ticari faaliyeti ve şirketin onayladığı amaçlardışında kullanılamaz.
－Kayıp, hasar, hırsızlık ve yetkisiz kullanımı önlemek amacıyla doküman üzerinde yönetimi,
kilitli dolaplarda saklama, kilitleyerek yönetme gibi bir yönetim sistemi düzenleyerek,şirket varlıkları özenle ve etkili bir şekilde kullanılmalıdır.
－İşten ayrılırken, şirket varlıkları ve iş bilgileri, materyaller iade edilmelidir, işten ayrıldıktan
sonra şirketin onayı olmadan bu varlıklar ve bilgiler kullanılamaz. Aynı şekilde, işten
ayrıldıktan sonra da gizliliği koruma sorumluluğu yerine getirilmelidir.
－Şirketin kiralanmış bilgi-işlem ekipmanlarının kaybolduğu veya çalındığı fark edilirse,
ivedilikle sistemden sorumlu departmanla iletişime geçilmelidir.
Acil irtibat hattı:
Japonya içii şirketler için (+81)78-265-3081 (365 gün 24 saat açıktır.)
Japonya dışı grup şirketlerinde şirketin system sorumlusuyla irtibata geçilebilir.

1213Ⅰ Şirket-Çalışan İlişkisi

Ⅰ－5 Çıkar Çatışmasının Yasaklanması
Sumitomo Rubber’ın yönetici ve çalışanlarının, kişisel çıkarları ile şirket çıkarlarınınters düşeceği veya ters düşme riskinin olduğu herhangi bir eylemde bulunması
yasaktır.
Bizler aşağıdaki hususları pratiğe dökmemiz gerekir; ıkar çatışması riskinin olduğu ya da çıkar çatışması yaşandığı durumlarda, amir ya da－Ç
ilgili departmana direkt olarak haber verilmelidir.
 umitomo Rubber Group’un iş ortakları ya da rekabet halinde olduğu şirketlerde yönetici－S
veya çalışan olunamaz. Aynı şekilde, bu tarz şirketlere yatırım da yapılamaz.
 elirli bir iş ortağına yönelik kolaylık sağlamayı düşünmeseniz bile, o iş ortağından aşırıya
－B
kaçan ağırlamalar veya hediyeler kabul edilemez.
－İş sırasında edinilen bilgiler kişinin kendisinin veya üçüncü bir şahsın yararına
kullanılamaz.
－S ahte seyahat masrafları veya giderleri için başvuru yapılamaz.
－İş ortaklarıyla gizli planlar yaparak, hayali veya döngüsel işlemler gerçekleştiremez veasıl miktar dışı taleplerde bulunamaz.

Ⅱ Ticari Faaliyetlere Dair

Ⅱ－1 Ürün ve Hizmet Sağlamak
Sumitomo Rubber’ın en büyük önceliği, yasa ve yönetmeliklere uyarak, güvenli vemüşterilerin ihtiyaç duyduğu kaliteye sahip çekici ürün ve hizmetleri sağlamaktır.
▪Ürün kusurlarından dolayı cana, insan bedenine veya mülke zarar gelmesini önlemek vemüşterilerin güvenini boşa çıkarmayan kalitede ürün ve hizmetleri sağlamak, kurumsal
faaliyetlerin temelini oluşturur.
▪Sumitomo Rubber Group, ürün araştırma ve geliştirmeden üretim-işleme, dağıtımsatışa kadar olan tüm süreçlerde, kalite yönetim sistemine dayanan müdahalelerle,
yasalara uyarak, müşterilerin taleplerini karşılayan güvenli ürün ve hizmetleri sağlar.
Bizler aşağıdaki hususları pratiğe dökmemiz gerekir;－Kalite güvence, sadece belirli bir departman veya çalışan tarafından değil, tüm yöneticive çalışanlar tarafından gerçekleştirilen; satış, geliştirme, üretim ve bunun dışında
destek sağlayan departmanları da kapsayarak, tüm şirkete mal olmuş bir faaliyettir.
Tüm yönetici ve çalışanlar, kalite güvencenin kurumsal faaliyetlerin temeli olduğunun
farkında olmalı ve buna göre hareket etmelidir.
－Standart dışı iş yapılamaz, kalite kontrol standartlarını veya denetim sonuçlarını tahrif
edilemez ve maliyet veya teslimat için kaliteden ödün verilemez.
－Ürün şikayetleri veya kaza gibi sorunlar meydana geldiyse veya ürünün güvenliğiyle ilgili
herhangi bir şüpheniz varsa lütfen derhal üstünüze ve Kalite Güvence Departmanınabildirilmelidir.
－Beklenmedik şekilde ürünle ilgili bir kaza meydana geldiğinde, en çok müşterilerimizin
güvenliğine öncelik vererek hareket etmeliyiz. Bilgi ve gerçekleri müşterilerimize doğru
bir şekilde aktarıp, dürüst ve samimi şekilde aksiyon almalıyız.

14

15

Ⅱ Ticari Faaliyetlere Dair

Ⅱ－2 Bilgilerin Yönetimi ve Korunması
Sumitomo Rubber, iş aracılığıyla elde edilen müşteriler ve iş ortakları hakkındaki
bilgileri, müşteriler ve iş ortaklarıyla ilgili kişisel bilgileri ve her grup şirketi tarafından
tutulan teknik, satış bilgileri ve çalışanların kişisel bilgilerinin kurumsal gizli bilgilerolduğunu bilir, grubun değerli ve önemli bir mülkü olarak görür. Gizli bilgilerinifşa edilmesi ve sızdırılmasının ticari faaliyetleri olumsuz etkileyebileceğini anlar,
yürürlükteki yasalara ve şirket içi kurallara uygun şekilde koruyup yönetir.
Bizler aşağıdaki hususları pratiğe dökmemiz gerekir;－Ş irketin elinde bulundurduğu teknik ve ticari bilgiler ile müşteriler ve iş ortakları
hakkındaki bilgiler için aşağıdaki işlemlerin yapılmaması için gerekli özen gösterilmelidir.
・Herkesin serbestçe erişim sağlayabileceği bir ortamdaki uygunsuz bilgi yönetimi
・Resmi olarak ilan edilmemiş bilgileri makul bir sebep olmadan şirket içinde veya
dışında fark etmeksizin üçüncü şahıslara ifşa etmek, sızdırmak
・Bilgileri özel amaçlar için kullanmak・Makul bir sebep olmaksızın bilgileri kopyalamak , düzeltme yapmak, ortadan
kaldırmak
・Gereksiz hale gelen bilgiler imha edileceği zaman, uygun prosedürleri uygulamadan
imha etmek－İdarecilerin ve şirket çalışanlarının bilgileri de, yasalarca kişisel bilgi olarak, müşterininüçüncü şahıs kişisel bilgileri ile aynı şekilde ele alındığı için, yöneticilerin ve şirketçalışanlarının bilgileri diye uygunsuz şekilde yönetilmemelidir.

Ⅱ－3 Adil Rekabet
Sumitomo Rubber, Japonya başta olmak üzere dünyanın diğer ülke ve bölgelerinde
uygulanan adil rekabet ile ilgili yasa ve düzenlemelere uyar ve bu yasa ve düzenlemeleri
ihlal edecek şekilde hareket etmez.
Bizler aşağıdaki hususları pratiğe dökmemiz gerekir;－Aynı endüstrideki diğer firmalarla olan hisseler ve satış bölgeleri gibi serbest ticari
faaliyetleri makul olmayan bir şekilde sınırlandırmak için görüşmeler yapmak, anlaşma
yapmak (karteller, gizli anlaşmalar) gibi hareketlerde bulunulmamalıdır.
－İş ortaklarına ürünlerin satış (perakende) fiyatlarını gösterip, buna riayet
edilmesini sağlayacak hareketlerde (yeniden satış fiyatının imalatçının belirlemesi)
bulunulmamalıdır.
－Belirli bir iş ortağı için ayrımcılık gözetmemeli, rakipleri dışarıda tutmak için ürünü haksız
yere satmamalı veya iş ortağını reddedilmemelidir.
－Ürün, katalog ve internet sitelerini de içeren reklam görsellerinde müşterileri yanlış
yönlendirme ihtimali olan uygunsuz reklam ve görseller gibi haksız prim ve yanıltıcı
beyanlara karşı kanunu ihlal edecek hareketlerde bulunulmamalıdır.
－Ürün ve hizmet sağlama hususunda, başkalarının ürün ve hizmetleriyle karıştırılacak
eylemlerde bulunmak, kendi ürün etiketi olarak başka markaların etiketleriyle aynı
veya benzer etiketi kullanmak, başkalarının ürünlerini taklit etmek, başkalarının ürünkalitesi hususunda yanlış anlaşılmalara mahal verecek eylemlerde bulunmak gibi haksız
rekabeti önleyen yasalara aykırı davranışlarda bulunulmamalıdır.

－İdareciler ve şirket çalışanlar emekli olacaklarında, gizli bilgilerin kayıtlı olduğu belgeleri,kayıtlı kanalları/iletişim araçlarını şirkete iade etmelidir. Ayrıca, emekli olduktan sonra da
gizlilik yükümlülüğü devam eder.
－G izli bilgiler yasadışı bir şekilde ifşa edilirse ayroca disiplin cezası ve para cezası gibi adlicezalara da maruz kalınabilir.

1617

Ⅱ Ticari Faaliyetlere Dair

Ⅱ－4 Alt Yükleniciler / Satıcılarla Yapılan İşlemler
Sumitomo Rubber, Japonya başta olmak üzere dünyanın tüm ülke ve bölgelerindegeçerli tedarik yasalarına ve düzenlemelerine uyar, alt yükleniciler ve tedarikçilerleolan işlemlerini adil ve tarafsız şekilde gerçekleştirir. Ayrıca satın alma faaliyetleri
aracılığıyla alt yükleniciler ve tedarikçilerle sosyal sorumluluğa katkı sağlayan
faaliyetler üzerinde çalışır.
Ayrıca güvenlik, kalite, fiyat, teslimat tarihi, istikrarlı tedarik konularında başarılı,
yasalara ve sosyal standartlara uyan, insan haklarını, işçiliği, iş sağlığı ve güvenliğini,çevreyi göz önünde bulunduran alt yüklenicileri ve tedarikçileri seçer.
Bizler aşağıdaki hususları pratiğe dökmemiz gerekir;－Alt yüklenicilere ve tedarikçilere karşı eşit konumda durularak, dezavantajlı ticari faaliyetkoşullarının yüklenilmesi, makul olmayan iskonto talebi, alt yükleniciler, tedarikçiler veüçüncü şahıslar ile yürütülen işler hususunda, rasyonel olmayan anlaşmalar gibi şeyler
yapılmamalıdır.

Ⅱ－5 Fikri Mülkiyetin Korunması
Sumitomo Rubber, ticari faaliyetler için önemli bir mülkiyet olan fikri mülkiyet ile ilgili, buürünün yaratılmasını teşvik edecek ve uygun koruma ve etkin kullanımı için çalışır. Aynışekilde, üçüncü şahısların haklarını da ihlal etmez.
▪Grubun tüm şirketlerine ait olan fikri mülkiyet ile ilgili, üçüncü şahıslar tarafından hak
ihlali olursa, Sumitomo Rubber Group yasal prosedüre uygun şekilde haklarını talep ederve gruba ait olan fikri mülkiyet korur.
▪Sumitomo Rubber Group, iş ile bağlantılı olarak üretilen fikri mülkiyetin, üreten kişiye
uygun şekilde tazmin edildikten sonra şirkete ait olmasına karar vermiştir. İş ile bağlantılı
fikri bir mülkiyet ürettiğiniz zaman, gizliliğinin korunmasına dikkat ederek, gecikmeden
ilgili departmana ulaştırınız.
▪Sumitomo Rubber Group tüm şirketlerinin çalışanları, bu buluşlarına karşılık, uygun
fayda olarak aşağıdak belirtilen tazminatları alabilirler.
(1)Başvuru tazminatı(3) Performans tazminatı,－Alt yükleniciler ve tedarikçilere yönelik, fiyatların düşürülmesi, ödemelerin geciktirilmesi,
pazarlıkla fiyat kırma gibi davranışlarda bulunulmamalıdır.

(2) Kayıt tazminatı(4) Know-how (teknik bilgi) tazminatı.

－M esleki konumdan yararlanılarak, alt yüklenici ve tedarikçi özel amaçlar içinkullanılmamalıdır.

Bizler aşağıdaki hususları pratiğe dökmemiz gerekir;－Alt yüklenicilerin ve tedarikçilerin insan hakları ihlali, insan ticareti, çocuk işçilik, zorlaçalıştırma, kaynak çatışması, çevre tahribatı, yolsuzluk vb. konuları dikkate alıp almadığı
kontrol edilmelidir.
－Alt yüklenici ve tedarikçi seçiminde, özel ilişki veya önyargı olmaksızın, adil ve eşit bir
standartta karar verilmelidir.

－Üçüncü şahısların hazırladığı işler ve tasarımlar gibi üçüncü şahısların oluşturduğu fikrimülkiyete saygı duyup, üçüncü şahışların ürünleri taklit eden ürünlerin, üçüncü şahıslarınürünlerinin ve ticari nitelikleri ile aynı veya benzer nitelikleri kullanan ürünlerin üretimi,satışı, ithalatı/ihracatı vb. konularda hak ihlalinde bulunulmamalıdır.
－Üçüncü şahısların ticari sırları, ürün-hizmet katma değerini artırmak gibi kar amacıyla
kullanılması düşünülen veriler (paylaşımı kısıtlı veriler), uygunsuz yollarla eldeedilmemelidir.
－Üçüncü şahısların ticari sırları ve paylaşımı kısıtlı olan verilerinin, uygunsuz yollarla eldeedilmemesi veya ifşa edilmemesi için yeterli özenin gösterilmesiyle birlikte, uygunsuz
bir davranış söz konusu olduğu zaman, bu veriler alınamaz, kullanılamaz, ifşa edilemez.
－Anlaşmaya bağlı olarak üçüncü şahısların ticari sırları elde edildiyse, söz konusu veriler
bu anlaşmada belirtilen şartlara uyularak, amaç dışı kullanımı ve üçüncü şahıslara ifşaedilmesini önleyecek şekilde, düzgünce yönetilip, kullanılmalıdır.

18

19

Ⅱ Ticari Faaliyetlere Dair

Ⅱ－6 İhracat Kontrolü
Sumitomo Rubber, uluslararası toplumun barış ve güvenliğini koruyan tüm yasa veyönetmeliklere ve uluslararası anlaşmalara uyar, ihracatı sıkı bir şekilde kontrol eder.
※Nükleer silahlar ve kimyasal silahlar gibi kitle imha silahları ve nükleer malzemelerin üretiminde vegeliştirilmesinde kullanılabilecek ürünlerin ihraç edilmesi, denizaşırı ortaklara teknoloji sağlanılması
veya lisans verilmesi durumunda, tüm yasa ve yönetmelik ve uluslararası anlaşmalarca belirlenen
prosedürlere uyarak, yetkili makam ve mercilerden izin alınması gerekmektedir.

Bizler aşağıdaki hususları pratiğe dökmemiz gerekir;－S umitomo Rubber Group’un ürünleri, teknolojileri arasında, kimyasal silahlar gibi kitle
imha silahlarının üretiminde, geliştirmesinde doğrudan kullanılabilecek ürünler şuanda (Temmuz 2022) bulunmamakla birlikte ülkelerin yasaları tarafından talep edildiği
durumlarda, yetkili makam ve mercilerden ihracat izin başvurusunda bulunulması
gerekmektedir.

Ⅱ－7 Eğlence, Hediye Alışverişi, Bağışlar vb. ile İlgili Kısıtlamalar
Sumitomo Rubber eğlence, hediye alışverişi, bağış, menfaat sağlanması ile ilgili,
kesinlikle genel geleneklerden sapan herhangi bir eylemde bulunmaz.

Bizler aşağıdaki hususları pratiğe dökmemiz gerekir;－Müşterileri ağırlarken ve hediye alışverişinde bulunurken veya bağış yaparken, şirket
içindeki gerekli prosedürleri izledikten sonra, bunları genel geleneklerden sapmayacakşekilde yapınız.
－İş ortaklarından gelen aşırı şekilde ağırlanma, kolaylık sağlanmasını kabul etmemeli,yüksek bedelli hediyeleri almamalıdır. Aşırı şekilde ağırlanma ve/veya yüksek bedellihediye alınması durumunda, amirinize bildiriniz.

－S umitomo Rubber Group'a ait olmayan ekipman veya makinelerin ihraç edildiği
durumlarda, mutlaka ekipman, makinenin alındığı kaynaktan ilgili düzenlemelere tabii
olmadığını kanıtlayan belge vb. alınıp, yetkili makam ve mercilerin izninin gerekli olup
olmadığını teyit ediniz. (Ekipman ve/veya makineyi oluşturan münferit parçaların ilgili
düzenlemeye tabi olma durumu da olduğu için, dikkat edilmesi gerekmektedir.)－S umitomo Rubber Group arasındaki denizaşırı işlemler de düzenlemelere tabii olduğu
için, Japonya dışına ihracat yaparken de yeterli özeni gösteriniz.
－İthalat ve ihracat düzenlemelerinin ilgili yasalarla ters düşmesi durumunda, para cezası
ve hapis cezası gibi ağır cezalar verilebilir. Ayrıca, ithalat ve ihracat yönetmeliklerinin,ülkeden ülkeye göre değiştiğini ve sık sık revize edildiklerini de göz önünde bulundururak,
net olmayan bir husus veya sorunuz varsa, Hukuki İşler Bölümü’ne danışınız.
※OFAC düzenlemeleri hakkında
Amerika Birleşik Devletleri, dış politika ve ulusal güvenlik amaçlarıyla, Birleşmiş Milletler yaptırımlarınatabi ülkeler, ABD tarafından ticari kısıtlama uygulanan ülkeler, terörü destekleyen ülkelerin devlet
kurumları ve ilgili şirketler gibi, ABD tarafından belirlenen kişiler ve gruplar ile ilgili, ticari yasaklar vevarlıkların dondurulması gibi tedbirler uygular, bunun bütününe OFAC düzenlemeleri denilmektedir.
Dünya çapında ABD doları işlemleri, OFAC düzenlemelerinin kapsamına tabi olabilir. İş ortağının
OFAC düzenlemelerinde yaptırıma tabi olması veya yaptırım uygulanması ihtimalinin yüksek olması
durumunda, ödeme sürecinin sorunsuz ilerlememesi, düzenlemeye tabi tutulan tarafın varlıkları
olarak ödeme fonlarının dondurulması gibi engeller ile karşılaşılır. OFAC düzenlemelerinde yaptırım
uygulanan tarafların listesi yayınladığı için, öncesinden kontrol edilmelidir.

20

21

Ⅱ Ticari Faaliyetlere Dair

Ⅱ－8 Kamu Çalışanları ile İlişki
Sumitomo Rubber, kamu çalışanlarına ve/veya yabancı ülkelerdeki kamu çalışanlarının(görev içeriğine göre kamu çalışanı olarak kabul edilen kişiler de dahil) ağırlanmasını
ve hediye alışverişi yapılmasını yasaklar.

Ⅱ－9 Bilginin Zamanında Duyurulması※Kolaylaştırma ödemesi (Facilitation Payments) , idari hizmetlerle ilgili prosedürleri kolaylaştırmak
gibi amaçlarla küçük miktarlardaki ödemeleri ifade eder.

Sumitomo Rubber, hissedarlar ve yatırımcılar başta olmak üzere paydaşlarına
kurumsal açıklamaları yapma sorumluluğunu yerine getirmek için, kurum felsefesi,
politikası, mali bilgileri ve ticari faaliyetleri ve bunun dışındaki ticari faaliyetlerinin
tamamıyla ilgili önemli hususları, uygun ve şeffaflığı yüksek bilgileri menkul kıymetler
borsasına uygun zamanda duyurur.
Ayrıca, kamuya duyurulan bilgilerle ilgili dışarıdan gelen sorulara, Finansal Araçlar
ve Borsa Kanunu’nu baz alan düzenlemelere ( Uygun Bilgi Sağlama Düzenlemesi, İçİşlemler Düzenlemesi gibi) uyularak, uygun ve hızlı bir şekilde cevap verilir.

Bizler aşağıdaki hususları pratiğe dökmemiz gerekir;

Bizler aşağıdaki hususları pratiğe dökmemiz gerekir;▪Kanuni olarak açıkça izin verilen durumlar haricinde, küçük miktarlardaki tüm

kolaylaştırma ödemeleri yasaktır.

－K amu idareleri ve yerel yönetimler gibi, kamu kuruluşlarının çalışanlarına veya eskiçalışanlarına haksız kar sağlanmaz, ağırlama, hediye alışverişi gibi hareketlerdebulunulmaz.

－Konsolide bilançoyu temel alan kurumsal yönetim ve işletme faaliyetleri hakkındaki
bilgiler, gizliliğin korunması yükümlülüğün olduğu şeyler ve toplumun ortak fikri olarakşirket sırrı kabul edilen şeyler haricinde, hızlı ve doğru bir şekilde duyuru yapılır.

－Y urt içi kamu görevlileri ile aynı şekilde, yurt dışı kamu görevlilerine de haksız menfaatsağlanmaz, ağırlanmaz, hediye alışverişinde bulunulmaz.

－Şirket dışından bilgi duyurusu yapılması talebi geldiğinde, dürüstçe ve iyi niyetli olarak
buna yanıt verilir, soru ve mülakatlarda aşağıda belirtilen düşünce şekliyle konu ele alınır.

－A
 ncak, kamu görevlilerinin vb. taleplerine uyulmaması nedeniyle, hayatınıza veya
bedeninize zarar verilme riski var ise, kişisel güvenliğinize en yüksek önceliği veriniz.

・ Haklı bir sebep olmadığı sürece reddetmemek－D anışmanlar ve aracılar gibi üçüncü şahıslar aracılığıyla haksız menfaat sağlanması,ağırlanması, hediye alışverişinde bulunulması gibi durumlar da yasadışıdır. Ayrıca, ilgilişirkete danışmanlık vb. için ödenen hizmet bedelinin sermayesi olarak, danışmanlar
vb. kendi iradesindeki kararı ile düzenlemiş olsa bile, suç ortağı olarak cezai işlem
uygulanması riski olduğu için, aşağıda belirtilen konulara dikkat edilmelidir.

・ Gerçeklerle zıt olan şeyler söylememek
・ Söylenemeyecek şey için net olarak söylenemeyeceğini belirtmek
・ Karşı tarafa göre bilgi paylaşımının yapılışını ve/veya içeriğini ayırmamak－Şirket dışından herhangi bir soru gelmesi veya mülakat yapılması durumunda Halklarİlişkiler Departmanı ile iletişime geçiniz.

・ Fahiş ücret ödenecek şekilde talep alınmış mı?
・ Sözleşmede yazılı görev içeriklerinde belirsizlik var mı?
・ Danışmanlar vb. kamu çalışanlarının akrabası veya yakın ilişkisi olan kişiler mi?
－R üşvet veya haksız menfaat sağlamanız talep edilirse, hızlıca aminize veya Kurumsal
Etik Yardım Hattı (İş Ahlakı Danışma Bürosu) ile iletişime geçiniz.

22

23

Ⅱ Ticari Faaliyetlere Dair

Ⅱ－10 İç İşlemler Yasağı
Sumitomo Rubber, bulunduğu görevde öğrendiği/edindiği kendi şirketi veya başka
şirketler hakkındaki içeriden bilgiler ile ilgili, menkul kıymetler borsasının adilliğini
engelleyecek hareketlerde bulunmaz.
※“İçeriden bilgi”, ürün, mali işler, sermaye hareketleri, iş ortaklıklarını ilgilendiren bilgiler gibi,yatırımcıların yatırım kararını etkileyecek şekilde şirketin resmi olarak duyurulmamış önemli bilgileri
ifade eder.

Bizler aşağıdaki hususları pratiğe dökmemiz gerekir;

Ⅲ Şirket ve Toplum Arası İlişkiler

Ⅲ－1 Hukuka ve Sosyal Normlara Uygun Hareket Etme
Sumitomo Rubber, yasalara ve sosyal normlara uyar ve saygı gösterir.

Bizler aşağıdaki hususları pratiğe dökmemiz gerekir;－Yasalara ve sosyal normlara riayet etmenin, ticari faaliyetlerin yürütülmesindeki temelbir dayanak olduğunu idrak edip, görevlerimizi yürütürken de bunu hep aklınızda tutalım.

－İçeriden
bilgiler duyuruluncaya kadar, bulunulan görevde öğrenilen/edinilen iç bilgilerşirket içi veya dışı farketmeksizin üçüncü şahıslara ifşa edilmemelidir.

－Toplumdan eleştiri veya görüş geldiğinde, alçakgönüllü şekilde dinleyip, iyileştirmedüzeltmeler için çaba gösterelim.

－Ş irketimizin veya başka şirketlerin iç bilgileri bir görev esnasında öğrenildiği durumda,
iç bilgiler duyuruluna kadar, ilgili şirketin hisse gibi menkul kıymetlerinde alım satımbaşta olmak üzere, iç işlemler gerçekleştirilemez. Bu, idareci ve çalışanların ailesi ve
arkadaşlarının yapacağı işlemler için de geçerlidir.
Buna ek olarak, uygunsuz olarak iç bilgiler iletildiğinde ve/veya iç işlemler yapıldığında,yasa ihlali (Japonya’da Finansal Araçlar ve Ticari İşlemler Yasası ihlali) olarak mali
yaptırımlara, para cezasına, hapis cezasına tabi tutulur.

－Ticari faaliyetlerimizi ilerlettiğimiz her ülkenin vergi yasalarına ve uluslararası kurallara
uyup, bu kuralların özünü baz alarak, doğru zamanda uygun bir şekilde vergi ödemelerini
gerçekleştirelim.

－Otomativ endüstrisinde çalışan bizlerin sorumluluğu olarak, trafik kurallarına uyup,diğerlerine örnek olacak şekilde araba kullanıp, trafik güvenliğini sağlamalıyız.

 endi departmanınızda iç bilgiler ile çalışılıyorsa, bunun yönetimine yeterince dikkat－K
etmeli, ilgisi olmayan idarecilerin veya çalışanların iç bilgilere temas etmeyeceği şekilde
yönetim sağlamalısınız.

24

25

Ⅲ Şirket ve Toplum Arası İlişkiler

Ⅲ－2 Anti-sosyal (Toplum Düzenine Aykırı) Güçlerle İlişki
Sumitomo Rubber, suç örgütleri gibi anti-sosyal güçlere karşı “para vermeme”,“kullanmama”, “korkmama” gibi temel bir duruşa sahiptir, bu güçlerle ticari işlemlerbaşta olmak üzere hiçbir suretle ilişkisi yoktur.

Ⅲ－3 Siyaset ile İlişki
Sumitomo Rubber, kurumların siyasi faaliyetlerine ilişkin yasa ve kurallara uyar.

※Anti sosyal güçler; çeteler, çetelerle ilişkili kurumlar, şirket şantajcısı, sosyal provakatör, politik provakatör,çetelerden güç alan kurumlar gibi şiddet, güç ve dolandırıcılıkla finansal kar peşinde koşan topluluklar yada bireyler ve ilgili kişilere denir.

▪Anti-sosyal güçlere karşılık, sistematik müdaheleyle uygunsuz talepler reddedilmekle
birlikte, böyle bir durumun oluşumunda erken bir aşamada polise haber verilip, uygun
talimatları almak temel alınır. Anti-sosyal güçlerle ilişki içinde bulunulması ya da bu
güçlerden uygunsuz taleplerde bulunulması ile ilgili bildirim alan şirketler; polis, avukat,danışman kurumlar gibi şirket içi ve dışı ilgililerle iletişime geçip, bu topluluklarla ilgili
aksiyonlar alarak, yönetici ve çalışanların güvenliğini korur. Ayrıca, Şirketler Hukukuna
göre, hisse sahibinin sadece kar sağlamak için çalışması suçtur.

Bizler aşağıdaki hususları pratiğe dökmemiz gerekir;－Yasaların izin verdiği durumlar dışında, kurumsal faaliyetlerle bağlantılı şekildesiyasetçilere veya siyasi gruplara siyasi bağışta bulunmamalı, seçim faaliyetlerine destek
vermemelidir.
－Şirketi temsilen işbirliği yapmanız istenir ise, İnsan Kaynakları ve İdari İşler Departmanıile iletişime geçip, aldığınız talimatlar doğrultusunda hareket ediniz.

▪Sözleşmelerde “anti-sosyal güçlerin vb. dışarıda bırakılması ibaresinin” yazılması prensip
olarak alınıp, iş ortağının anti-sosyal güçlerden biri olduğu veya bağlantısı olan kişiler olduğu
tespit edilirse, ticari işlemler ve sözleşmeler iptal edebilecek şekilde hareket edilir.
Bizler aşağıdaki hususları pratiğe dökmemiz gerekir;－A nti-sosyal güçlerle temas içinde olunduğu durumda bir an önce amire raporlanıp,amir tarafından da Hukuki İşlerden sorumlu Departmana ya da İnsan Kaynakları ve İdari
İşlerden sorumlu Departmana bilgilendirme yapılıp, alınan talimatlar doğrultusunda
müdahalede bulunulması gereklidir.
－K ara para aklamaya müdahil olmamak için, aşağıda belirtilen konulara dikkat edilmelidir.
・Nakit veya nakit değerindeki belirlenen ödemelere bağlı kalınması
・Ticari işlemler ile alakası olmayan üçüncü şahıslardan veya normalde ticaret içinkullanılan banka hesabı dışında bir yerden ödeme yapılması
・Çok sayıda bölünmüş küçük miktarlarda ödeme talep edilmesi
・İş ortağının bilgi paylaşımına olumsuz cevap vermesi veya doğru olmayan bilgileri
vermesi・İş ortağının SDN listesi veya benzer listelerde belirtilmiş olması※Kara para aklama; uyuşturucu ticareti, vergi kaçırma, bilanço makyajı (window-dressing) gibi suçlar yoluyla
elde edilen fonları sahte isimli banka hesaplarını ve/veya anonim banka hesaplarını kullanarak çeşitli finansal
kuruluşların banka hesaplarından aktarılması veya çeşitli finansal araçları/ürünlerin ticareti üzerinden, bunun
kaynağını (çıkış yerini) anlaşılmaz duruma getirmektir.
※SDN (Özel Belirlenmiş Uyruklu ve Engellenmiş Kişiler) listesi, ABD Hazine Bakanlığı’nın resmi olarak açıkladığı
BM yaptırımlarına tabi ülkeler, ABD tarafından ihracat-ithalatın yasaklandığı ülkeler, terör destekçisi ülkelerin
devlet kurumları, ilgili şirketler vb.’deki bireylerin, tüzel kişiliklerin listesidir.

26

27

Ⅲ Şirket ve Toplum Arası İlişkiler

Ⅲ－4 Sürdürülebilirlikle İlgili Çalışmalar
Sumitomo Rubber Group, sürdürülebilirlik faaliyetlerinin temel prensibine
dayanarak, iş yoluyla toplumsal sorunları çözerek, sürdürülebilir bir toplumunoluşumuna katkı sağlayıp, toplum tarafından güvenilen bir kurum olmayı hedefler.
▪İşimizin globalleşmesiyle birlikte paydaşlarımız da dünyanın herbir bölgesine yayılıp,çeşitlenmektedir. Tüm paydaşlarımızın güvenini kazanmak adına, dürüst kurumsal
faaliyetler gerçekleştirmek için çaba sarf etmeliyiz.

▪Yasalara uymanın yanında, faaliyetlerimizin ve sağladığımız ürün ve servislerin küreselçevreye mümkün olduğunca yük getirmemesi için maksimum çabayı gösterelim.

▪İşimizin sürdürülebilirliğini artırmak için, biyoçeşitliliği de göz önünde bulundurançevre faaliyetleri, insan haklarına saygı duyan sağlıklı bir iş yerinin yaratılması, iş sağlığı
ve güvenliğinin göz önünde bulundurulması ve kurumsal yönetimin tam olması gibi
hususların üstünde duralım.

Bizler aşağıdaki hususları pratiğe dökmemiz gerekir;－Grubun her şirketinin yerel toplum tarafından memnuniyetle karşılanıp güvenilmesi içinçevre toplumla iç içe faaliyetler gerçekleştirmeye çabalayalım.

Ⅲ－5 Dünya Ülkelerindeki Kurallara Uyum
Sumitomo Rubber Group, uluslararası toplumun bir üyesi olduğunun bilincinde olup,
dünya ülkelerindeki kuralları doğru anlar ve bunlara riayet eder.

Bizler aşağıdaki hususları pratiğe dökmemiz gerekir;－Ülkeye veya bölgeye göre toplumsal değerler büyük ölçüde değişiklik gösterebilir. Yerel
toplumsal durumu ve yasaları anlamalı, bu kültürlere, alışkanlıklara, dinlere gerekenönemi gösterecek şekilde ticari faaliyetleri gerçekleştirelim.
－Yerel tüzel kişiliklerin ve buralardaki şirket çalışanları tarafından yapılan kültürel ve
toplumsal faaliyetler ile ilgili olarak da, bunları aktif bir şekilde destekleyip, yerel şirketçalışanları ile olan iletişimi ve karşılıklı anlayışı güçlendirelim－Yabancı ülkelerdeki devlet memurlarına, haksız kar sağlanmamalı, misafir olarakağırlanmamalı, hediye alışverişinde bulunulmamalıdır.
※Bölge dışındaki uygulama hakkında
Yabancı bir ülkede gerçekleştirilen bir eyleme veya yurtdışında bulunan iş insanına yönelik kendiülkesinin yasa ve yönetmeliklerinin uygulandığı durumlar bulunmaktadır. Örneğin, aynı sektördekibaşka bir şirket, Orta ve Güney Amerika’da rüşvet suçunu işlemiş, bu durum ABD yetkili makamlarıncaortaya çıkarılmış, büyük miktarda para cezası ödemeye mahkum edilmiştir. Özellikle rekabet yasası,
yolsuzlukla mücadele yasası, güvenli ticaret hukuku ve kara para aklama ile ilgili yasalarda, bölgedışında uygulandığı durumlar fazla olduğu için, idareciler ve çalışanların, yalnızca yerel yasalara değil,bu bölge dışındaki uygulamalara da dikkat etmesi gerekmektedir.

Davranış kurallarında belirtilen maddeler ile ilgili, fiili olarak yürüttüğünüz görevle
ilgili sorunuz olursa, mutlaka öncesinden üstünüze, İnsan Kaynakları ve İdari İşlerden
sorumlu Departman, Hukuki İşlerden sorumlu Departman, Fikri Mülkiyetten sorumlu
Departman gibi ilgili departmanlara danışınız.

28

29