2023 年度日本獣医がん学会 定期社員総会（第１回）議事録＊会議回数については積算回数に整えて追って訂正いたします。
開催日 2023 年 7 月 2 日(日) 13:00-14:20
場 所 ホテルニューオータニ 東京 芙蓉東出席者：代議員（五十音順）：別紙
議決権行使書提出：なし
委任：11 名（議長一任）
欠席：別紙
理事（議決権なし）：石田卓夫、藤田道郎、杉山大樹、呰上大吾、武信行紀、高橋雅、 浅野和之、金井詠一、児玉和仁、小林哲也、井上 明、高木哲、辻本元、中川貴之、細谷謙次（15 人）
監事：三宅龍二・水上浩一（２人）
議事録署名人：小山田和央、長谷往明
議事：
審議事項
第１号議案：2022 年度委員会事業報告及び収支計算報告
１）各委員会等事業報告（資料１）２）2022 年度収支計算報告（資料２）第２号議案：2023 年度修正予算案（資料３）第３号議案：研究助成制度の設立について（資料４）第４号議案：臨床研究委員会の予算に関して（資料５）第５号議案：定款の変更に関して
第６号議案：謝礼規程の変更に関して
第７号議案：代議員選出細則変更に関して
第８号議案：2024 年 1 月の認定医２種試験対応講習会のオンライン開催に関して
第９号議案：学会抄録の PDF 配布、及び印刷物配布の廃止に関して
第 10 号議案：WVCC 参加費に関して
第 11 号議案：投稿規程変更に関して
第 12 号議案：次期理事名簿の承認に関して
第 13 号議案：選挙選出代議員および総会選出代議員（理事会推薦による）の承認に関してその他
報告事項
その他
以上について、議長を石田会長、進行を杉山理事が務め、定時総会の定足数を満たすことを確認して審議を行ったので議事録に記録する。

決議事項
第１号議案：2022 年度事業報告並びに収支計算報告
１）各委員会等事業報告（資料１）（2023 年１月の臨時社員総会でそれまでの事業報告は済んでいる。それ以降の活動に関してのみ報告する。）
学会雑誌編集委員会：藤田 道郎 担当理事（資料 1-1）
獣医腫瘍科認定医認定委員会 ：呰上 大吾 担当理事
企画委員会
：武信 行紀 担当理事（資料 1-2）
内科療法委員会：高橋 雅 担当理事
外科委療法員会：浅野 和之 担当理事
放射線療法委員会：金井 詠一 担当理事
病理委員会
：児玉 和仁 担当理事
臨床研究委員会：中川 貴之 担当理事（資料 1-3）
JONCOL 編集委員会：井上 明 担当理事（資料 1-4）
WVCC・国際情報委員会：小林 哲也 担当理事（資料 1-5）
渉外広報・経理担当：杉山 大樹 担当理事

２）2022 年収支計算報告（資料 2-1）：杉山大樹
第１号議案は賛成多数により承認された。

（資料 2-2）

（資料 2-3）

（資料 2-4）

監査報告２頁追加する

第２号議案：2023 年度修正予算案（資料３）：杉山大樹
2022（令和４）年度収支決算の確定を受け、2023（令和５）年１月の臨時社員総会で承認を得られた予算案を修正した。

第２号議案は賛成多数により承認された。

第３号議案：研究助成制度の設立について（資料４）：臨床研究委員長

中川貴之

本会において、本学会員による獣医腫瘍学に関する研究に対する研究助成制度の設立を提案する。
獣医腫瘍学に関する研究に対して研究費の助成を行うことは、本会の目指す我が国における獣医腫瘍診断・治療学の発展と推進への寄与に資するものであり、定款第 3 条に掲げられている腫瘍学に関する臨床研究の実施およびそれに附帯または関連する事業の一つたりうるものと考える。
さらに研究費の助成だけでなく希望者にはメンター制度を提供し、研究の円滑な推進だけでなくその成果公表までを本会が補助することで、獣医腫瘍診断・治療学をさらに発展、推進させるものと考える。
［研究費助成制度］
日本獣医がん学会の学会員を対象に、優れた獣医がん研究に対し、・臨床研究部門として年間 0-2 件、1 件上限 25 万円（研究期間 2 年間）
・基礎研究部門として年間 0-1 件、1 件上限 100 万円（研究期間 2 年間）の研究助成を行う。
審査員は大学教員や研究歴を有する獣医師（博士取得者など）とし、審査員らによる研究助成選考委員会にて助成対象を決定する。
採択者には学術集会における贈呈式での贈呈と、採択者発表枠としての発表の場を設ける。
研究期間および翌年までは毎年 1 回、計画、進捗、成果を学会発表していただくが、従来の学会発表よりも研究室での進捗発表会やデータ会のような、研究成果が論文投稿につながるまでの議論を行う場とし、学会が採択された研究や研究者を見守り育てる形の研究助成とする。
［メンター制度］
さらなる研究者育成の制度として、研究助成に採択された研究者の希望により、学会からメンターをつけて研究成果が国際誌への論文投稿までサポートする制度を設ける。
メンターは学会員のうち、博士号または米国専門医取得者ないしアジア獣医専門医取得者とし、委員会内で公募を行い研究助成選考委員会で決定する。
メンターの研究支援に対する謝金として 15 万円/年を支出し、Pubmed 採録英文雑誌への投稿論文が採択された場合には 15 万円を支給する。論文投稿においてメンターが共著者として加わる際は、そのメンターの所属は日本獣医がん学会臨床研究委員会とする。
承認いただける場合、早ければ 2023 年度内に募集、選考を行い、2024 年度から助成を開始した
い。
水野：臨床研究の 25 万円の根拠は？上限を上げるのはどうか？全体的にはとても良い制度だと思う。
中川：普段の臨床の中で懐古的研究とすれば 25 万円程度と考えたが、年間予算制限もある。
石田：助成額はその都度決定するとして、議案の臨床研究部門の上限 100 万円に変更する。
林宝：大学人でなくても研究に取り組みやすい制度に思う。申請方法の詳細は？
中川：申請書で研究内容を
林宝：臨床獣医師が研究する場合は倫理委員会がないことでリジェクトを受けたことがあるが、学会が倫理委員会を作ることはできるか？
中川：臨床研究のプロジェクトの一つで倫理委員会を作るかどうか、メンター制度により大学の倫理委員会を通して連携した研究に取り組んでいただくなどが事前のマッチングが考えられる。
小林：倫理委員会をがんセンターでつくる医師、弁護士等を集めて予算がかかる。
投稿費用に関する臨床研究とは別に研究とは別に予算を活用する仕組みを考えてみるのも一案。
英語のブラッシュアップと統計 (15 万円程度)もサポート依頼先がある。
杉山：本学会の会員は、大学以外の臨床獣医師が多いのでその方々に納得いただける仕組みを考える必要があると思う。
第３号議案は、議案の臨床研究部門の上限 100 万円に変更により理事、代議員の賛成多数により承認された。

第４号議案：臨床研究委員会の予算に関して（資料５）会長 石田卓夫、副会長

藤田道郎・杉山大樹

執行部（会長及び副会長）に対し、臨床研究委員長の中川貴之理事から臨床研究委員会の予算に関し提案があった。内容としては、臨床研究基盤形成は、腫瘍症例登録データベースの作成ならびに運用も含み、単年度ではなく複数年度にかかる事業のためある程度の期間（少なくても３ −5年間程度）は昨年度と同程度の予算の確約が必要だというものだ。協議を重ねた結果、大きな金額ではあるが本会の運営状況からは十分可能な支出であり、この基盤形成は本会の大きな財産になり得ると判断した。中川委員長にこの事業への継続的なご助力を要請するとともに、執行部からの発議として以下の提案を提出する。
以下、臨床研究委員長中川貴之理事からの提案である「臨床研究委員会において本会主導での臨床研究基盤形成や、研究発表に対するアワード表彰、研究費の助成などの活動を行っていく予定である。
現在、臨床研究基盤形成、アワード表彰制度の設立を行っており、研究助成および、研究領域拡大に向けた医工獣医学連携などの事業の準備を進めている。
当該委員会の活動予算について、2022 年度の予算として 500 万円をご承認いただいているが、これらの事業を継続的に推進していくために、今後数年間も同程度の予算を確保していただくことをお願いしたく、提案する。」
以上、中川理事からの提案である。

第４号議案は、賛成多数により承認された。

第 5 号議案：定款の変更に関して：杉山大樹①、②の２ヶ所の定款変更を提案する、理由は以下のとおりである①臨床研究委員会の設置により今後本会主導での臨床研究や、研究発表のアワード、研究助成が行われる予定である。そのことを定款でも明確にするために変更すべきと判断した。
現在（目的）
第３条 当法人は、我が国における獣医腫瘍診断・治療学の発展と推進に寄与することを目的とし、その目的に資するため、次の事業を行う。
(1) 会員の研究発表会、学術講演会、技術講習会等の開催(2) 機関誌その他の出版物の刊行(3) 内外の関連学術団体との連絡提携(4) 腫瘍学に関する臨床研究の実施(5) 前各号に掲げる事業に附帯又は関連する事業変更案→(4)腫瘍学に関する臨床研究の実施、及び助成②業務執⾏理事の定数を 20 名に変更することを提案する。
【現在】
（役員等）
第２３条 当法⼈に、次の役員を置く。
⑴ 理事 １５名以上２０名以内⑵ 監事 ２名以内

２ 理事のうち、１名を代表理事とし、代表理事をもって会⻑とする。また、３名以内を副会⻑とすることができる。
３ 理事のうち２５名以内を業務執⾏理事とする。
【変更案】→（役員等）

第２３条 当法⼈に、次の役員を置く。
⑴ 理事 １５名以上２０名以内⑵ 監事 ２名以内
２ 理事のうち、１名を代表理事とし、代表理事をもって会⻑とする。また、３名以内を副会長とすることができる。

３ 理事のうち２０名以内を業務執⾏理事とする。
第 5 号議案は、①賛成多数により承認された。➁は賛成多数により承認された。

第 6 号議案：謝礼規程の変更に関して：杉山大樹
アワード審査員項目の新設、社会情勢の変化による金額変更などにより添付資料のように変更することを提案する。

原田：ボリュームによって変えた方が良いのではないか？
杉山：40 分 30,000 円を基準に考えた。長くなったら増やすことはできる。
藤田：画像診断学会では１時間当たりで算出している。例えば 30 分の基準。
石田：１単位 40 分 30,000 円を基準として、30 分、50 分は 30,000 円でもよく、倍になったら金額を倍にしたらどうか？
古川：審査員の交通費や宿泊費の規程を作る必要はないか？
杉山：審査員にもシンポジウム等と同じように規程がある。
第 6 号議案は賛成多数により承認された。

第 7 号議案：代議員選出細則変更に関して（2025 年の選挙から適応）：杉山大樹
今後の WEB 選挙の実施などを見据え、代議員選出細則の変更①〜④を提案する。
①第２条（選挙管理委員会）【現在】２）選挙管理委員会の構成は、非改選の現職理事 1 名、および当法人の事務局 1 名とし、会長が委嘱する。
【変更案】
２）選挙管理委員会の構成は、現職理事 1 名、および当法人の事務局 1 名とし、会長が委嘱する。
②第９条 立候補の届出【現在】
代議員選挙に立候補する者は、所定の立候補届出書に必要事項記載のうえ、選挙管理委員会宛に郵送にて選挙管理委員会の指定する期日までに届け出るものとする。
【変更案】
代議員選挙に立候補する者は、所定の様式（WEB のフォームや書式など）に則り、選挙管理委員会の指定する期日までに届け出るものとする。
③第１０条（候補者の公示）【現在】第１０条（候補者の公示）
選挙管理委員会は、立候補者の資格審査を行い、立候補者名簿を作成し、投票期間の初日の１４日前までにこれを公示のうえ、選挙権を有する正会員に対し立候補者名簿に投票用紙を添えて送付する。
【変更案】
第１０条（選挙の公示）
選挙管理委員会は、投票期間の初日の 14 日前までに選挙の実施を公示する。
④第１１条（投票方法）【現在】
1）代議員選挙の投票は、郵送法により行う
2）投票は指定された記載方式（所定人数 3 名）に従い、無記名投票とする
3）当法人の事務局は、投票期間中に郵送された投票用紙を受理し、開票日まで厳重に保管受理しなければならない【変更案】
1）代議員選挙の投票は、郵送や WEB などで行う
2）投票は指定された投票方式に従い、無記名投票とする※3）は削除
第 7 号議案は、賛成多数により承認された。

第 8 号議案：2024 年 1 月の認定医Ⅱ種試験対応講習会のオンライン開催に関して：杉山大樹
第 29 回学会は世界獣医がん学会に合わせて行われるため、その際の認定医講習会開催方法が懸案であった。WVCC の会期中に同会場内で行う案、WVCC 会期の前後で行う案、全く別の日程で別会場で行う案、全く別の日程でオンラインで行う案などが検討されていたが、以下の理由から 、全く別の日程でオンラインで行う案が妥当と判断した。
・WVCC 会期中は WVCC のプログラムに参加してほしい・WVCC 前後での開催は、講演者やスタッフの確保が難しい（WVCC と連続した日程で休みを取ることが難しい）
・受講希望者の中には働き初めの若い獣医師も多く、WVCC の参加費が負担になる可能性がある
・別の日程で行う場合、会場の実施よりもオンラインの方は運営が簡便である
・別の日程でどこかに会場を借りて行うことは、WVCC の準備などを考えると運営に無理がある
日程
2023 年 12 月 1 日までに講演動画の提出
2023 年 12 月 14 日(木)から 2024 年 1 月 15 日(月)配信
第８号議案は、賛成多数により承認された。

第 9 号議案：学会抄録の PDF 配布、及び冊子配布の廃止に関して：杉山大樹
社会情勢に鑑み、本会もペーパーレス化を進めるべきと判断した。今後は学会講演要旨集の冊子での配布を終了し PDF 等のデジタルデータでの配布とする。また、アプリの利用によるさらなる利便性の向上を図っていきたい。
杉山：メリットは紙の冊子を在庫しなくて良い、利便性はハンドアウトを見るためのアプリやシステムを活用し利用者の不便に対策したい。
長田：意見には賛成。前もってダウンロードしなかった方のために、フリーWi-Fi を使えるようにして欲しい。
杉山：対応する。
第９号議案は、賛成多数により承認された。

第 10 号議案：WVCC 参加費に関して：杉山大樹
WVCC の収支は、兼ねてから会長が説明しているように赤字となる見通しであり、そのために数年かけて資金を蓄えている。そのため参加費は収支予測に基づいて決めるのではなく、一般的な世界大会の参加費を参考に検討した。
【WVCC 参加費（案）】
会員早期事前登録50,000 円
会員一般登録60,000 円
非会員早期事前登録 70,000 円
非会員一般登録80,000 円
学生早期事前登録40,000 円
学生一般登録50 000 円
ナイトセミナー早期事前登録 8,000 円
ナイトセミナー一般登録10,000 円（上記会員とは JVCS,VCS,ESVONC,ABROVET,AMONCOVET,JSVAS,JSVI,JCVP）

なお、日本獣医がん学会会員には以下の補助をする。
１）JVCS 会員 10,000 円の補助
２）2024 年 1 月開催予定の認定医講習会参加者にはさらに 10,000 円の補助
小林：本学会会員には早期登録をしてもらえば一番安く参加できる。その他日本の関連団体にも会員価格での参加可能としている。
長田：２）の講習会は有料であるなら、ほぼ相殺ということか？
杉山：その通りである。
藤田：JSVI の頭文字が変わったので後ほどお知らせする。
三宅：関連団体にも補助があるのか？
杉山：補助は日本獣医がん学会の会員のみである。
第 10 号議案は、賛成多数により承認された。

第 11 号議案

投稿規程変更に関して
日本獣医がん学会雑誌編集委員長

藤田道郎

現在の学会雑誌投稿規程では、参考文献に対する制限の記載がない。これまでも商業誌は参考文献として認めていなかったが、これを明文化するために以下のような加筆変更を提案する。

現在原稿の第 1 ページには投稿区分（原著、短報等）、和文表題、著者名、英文表題、英文著者名（英文原稿では順が逆になる）、共著者の E メールアドレスを記入する。
ついで、下半分に著者の所属機関および所在地（郵便番号を含む）を和文、英文で記入する。さらに連絡先として、連絡責任者名および所在地と、電話・メールアドレスを明記する。
次ページには英文 Abstract（原著約 200 語、短報約 100 語）と Key word（英語）（原著、短報とも 5 語以内、ABC 順で全て小文字）を記入する。
改ページしたら、原著では、「はじめに、材料と方法、成績、考察、参考文献」の順に記載する。
短報では参考文献を除いてこのように項目分けをしない。また英文原稿においては原著、短報ともに最後に和文要約（200 字程度）を記載すること。総説、技術講座等ではこのような様式をとる必要はない。

変更案（赤字が加筆部分）
原稿の第 1 ページには投稿区分（原著、短報等）、和文表題、著者名、英文表題、英文著者名（英文原稿では順が逆になる）、共著者の E メールアドレスを記入する。
ついで、下半分に著者の所属機関および所在地（郵便番号を含む）を和文、英文で記入する。さらに連絡先として、連絡責任者名および所在地と、電話・メールアドレスを明記する。
次ページには英文 Abstract（原著約 200 語、短報約 100 語）と Key word（英語）（原著、短報とも 5 語以内、ABC 順で全て小文字）を記入する。
改ページしたら、原著では、「はじめに、材料と方法、成績、考察、参考文献」の順に記載する。
商業誌は参考文献に認めない。
短報では参考文献を除いてこのように項目分けをしない。また英文原稿においては原著、短報ともに最後に和文要約（200 字程度）を記載すること。総説、技術講座等ではこのような様式をとる必要はない。

第 11 号議案は、賛成多数により承認された。

第 12 号議案

次期理事名簿の承認に関して：杉山大樹

本年５月１日〜５月２２日にかけて理事選挙が行われ、下記 15 名が当選した。
この 15 名を次期理事名簿として提出する。

第 12 号議案は、賛成多数により承認された。

第 13 号議案 選挙選出代議員および総会選出代議員（理事会推薦による）の承認に関して ：杉山大樹
2023 年 6 月に代議員選出細則に則り、選挙選出代議員選出選挙が行われ、以下の 39 名が当選した。

なお、総会選出代議員（理事会推薦による）は本資料送付時点で理事会未決のため、社員総会当日にそのリストを提出する。
杉山：代議員 40 名のところ選挙選出代議員の立候補が 39 名となり、選挙を実施せずに 39 名全員が当選となった。今後は広く立候補を募り、選挙を実施したいと思っている。
小林：立候補の基準は？大学関係者と開業医のバランスは？ある一定の基準は？
杉山：５月１日に正会員であること。法人として立候補に制限を設けることはできない。選挙活動として大学教員に声をかけるなどはできる。
小林：たとえば、学会経験が海老澤：本来は、社団法人は会員は社員としての選挙権を持つ、3000 名の過半数がとれないと議決がとれなくなる。そのため代議員制度を設けている。会員がすべて平等に参加できないとならない。本来は会員なら社員になれることが大原則であり、代議員に制限を設けることはできない。
杉山：ご意見は継続審議として、第 13 号議案の決をとります。
第 13 号議案の選挙選出代議員は、賛成多数により承認された。

総会選出代議員（理事会推薦による）は以下のとおりである。
伊東輝夫

賀川由美子

近藤広孝

高木哲高平篤志

中山智宏

根本有希

野村耕二

水野拓也

水野

累

第 13 号議案の総会選出代議員（理事会推薦による）は、賛成多数により承認された。

その他なし

2023 年７月２日
議長（会長）

石田卓夫

議事録署名人

小山田

議事録署名人

長谷往明

議事録作成

杉山大樹和央㊞㊞㊞