個人情報保護法等に基づく公表事項・利用目的等
個人情報保護に関する法律に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項および業界団体の自主ルールにより公表すべきこととしている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます（用語等は当農業協同組合（以下「当組合」といいます。）の個人情報保護方
針と同一です）。
サツラク農業協同組合（令和 4 年 4 月 1 日制定）
１．当組合が取扱う個人情報の利用目的（保護法法 21 条第 1 項関係）
次のとおりです（後記３以下も併せてご覧ください）。なお、個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用致しません。
２．当組合が取扱う保有個人データに関する事項（保護法第 32 条第 1 項関係）
次のとおりです。
(1)当該個人情報取扱事業者（当組合）の名称及び住所並びに代表者氏名
サツラク農業協同組合（代表理事組合長 長濵秀人）
住所：札幌市東区苗穂町３丁目３－７(2)すべての保有個人データの利用目的(3)開示等の求めに応じる手続
保有個人データ及び個人データの第三者提供記録（以下、保有個人データ等）にかかる開示等の求めに応じる手続は、以下の通りです。なお、当組合が行うダイレクトメールや電話によるご案内等について、ご本人または代理人の方から利用停止のお申し出があった場合には、ただちにダイレクトメールや電話によるご案内のための個人情報の利用を中止いたします。
(i)開示等の求めのお申出先
当組合の保有個人データ等に関する開示等のお求めは、次の窓口までお申し出下さい。また、お取引内容等に関するご照会につきましても、次の窓口にお尋ねください。受付時間は平日午前 9 時から午後 4 時までとなります。
【受付窓口】
本所 総務部管理課

ＴＥＬ （０１１）７２１－７３０１
ＦＡＸ （０１１）７４２－３９５２(ii)開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
受付窓口に直接お越しいただき、当組合所定の請求書によりお申し込みくだ

1

さい。なお、やむを得ない事情により受付窓口にお越しいただけない場合には、電話等により受付窓口に請求書用紙を請求していただき、所定の事項をご記入の上、郵送またはＦＡＸで送付してください。
(iii)開示等の求めをする者がご本人またはその代理人であることの確認の方法
ご本人からのお申し込みの場合には、本人であることをご来店の場合には、マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、健康保険証の被保険者証、印鑑証明と実印、外国人登録証明書により確認させていただき、郵送またはＦＡＸ
による場合には、マイナンバーカードまたは運転免許証またはパスポートの写しのほか、住民票または請求書に実印の押印と印鑑証明書（交付日より３カ月以内のもの）を同封していただき確認させていただきます。
また、代理人からのお申し込みの場合には、来店によるものとし、代理人であることを委任状および本人の印鑑証明書（交付日より３カ月以内のもの）付きの請求書等により確認させていただきます。
(iv) 利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額および徴収方法
開示等の求めに対し、１件につき５００円（別途消費税）の手数料をいただきます。
(4)安全管理措置に関する事項
当組合が講じている保有個人データの安全管理措置の主な内容は次の通りです。
①基本方針の策定
・

個人データの適正な取扱い確保のため、「サツラク農業協同組合個人情報保護方針」を策定しています。
②個人データの取扱いに係る規律の整備
・ 取得、利用、保存、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。
③組織的安全管理措置
・

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
④人的安全管理措置
・

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に対する研修を実施しています。
⑤物理的安全管理措置
・

個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子2

媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
⑥技術的安全管理措置
・ アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・

個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
⑦外的環境の把握
・

なお、当組合は、外国において個人データを取り扱いません。

(5)保有個人データの取扱いに関し当組合が設置する苦情のお申し出窓口
本所 総務部管理課

ＴＥＬ （０１１）７２１－７３０１
ＦＡＸ （０１１）７４２－３９５２(6)当組合が対象事業者である認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決のお申出先該当ありません。
３．個人信用情報機関およびその加盟会員による個人情報の提供・利用について(1) 当組合は、個人信用情報機関およびその加盟会員（当組合を含む。
）による個人情報の提供・利用について、申込書・契約書等により、下記のとおり個人情報保護法第 27 条第 1 項に基づくお客様の同意をいただいております。
①

当組合が加盟する個人信用情報機関および同機関と提携する個人信用情報機

関にお客様の個人情報（当該各機関の加盟会員によって登録される契約内容、返済状況等の情報のほか、当該各機関によって登録される不渡情報、破産等の官報情報等を含む。）が登録されている場合には、当組合がそれを与信取引上の判断（返済能力または転居先の調査をいう。ただし、農業協同組合及び農業協同組合連合会の信用事業に関する命令第 14 条の４等により、返済能力に関する情報については返済能力の調査の目的に限る。以下同じ。
）のために利用すること。
②

下記の個人情報（その履歴を含む。）が当組合が加盟する個人信用情報機関に登録され、同機関および同機関と提携する個人信用情報機関の加盟会員によって自己の与信取引上の判断のために利用されること。
登録情報

登録期間

氏名、生年月日、性別、住所（本下記の情報のいずれかが登録さ人への郵便不着の有無等を含れている期間

む。）、電話番号、勤務先等の本
人情報

3

借入金額、借入日、最終返済日

契約期間中および契約終了日

等の契約の内容およびその返済（完済していない場合は完済状況（延滞、代位弁済、強制回収日）から５年を超えない期間

手続、解約、完済等の事実を含む。）
当組合が加盟する個人信用情報

当該利用日から１年を超えない機関を利用した日および契約ま期間

たはその申込みの内容等
不渡情報

第１回目不渡は不渡発生日から６か月を超えない期間、取引停止処分は取引停止処分日から５年を超えない期間

官報情報

破産手続開始決定等を受けた日から １０年を超えない期間

登録情報に関する苦情を受け、当該調査中の期間調査中である旨
本人確認資料の紛失・盗難等の本人から申告のあった日から５

本人申告情報年を超えない期間(2) 当組合は、当組合が加盟する個人信用情報機関において、下記のとおり個人情報保護法第 27 条第 5 項第 3 号に基づく個人データの共同利用を行っております。
ただし、個人情報保護法（旧法）が全面施行された平成１７年４月１日後の契約については、前記（１）に記載のとおり、お客様の同意をいただいております。
① 共同利用される個人データの項目
官報に掲載された情報（氏名、住所、破産等の旨、日付等）② 共同利用者の範囲全国銀行個人信用情報センターの会員および全国銀行協会（注）全国銀行個人信用情報センターは全国銀行協会が設置、運営する個人信用情報機関で、その加盟資格は次のとおりです。
ア．全国銀行協会の正会員
イ．上記ア以外の銀行または法令によって銀行と同視される金融機関
ウ．政府関係金融機関またはこれに準じるもの
エ．信用保証協会法（昭和２８年８月１０日法律第１９６号）に基づいて設立された信用保証協会
オ．個人に関する与信業務を営む法人で、上記アからウに該当する会員の推薦を受けたもの

4

③ 利用目的
全国銀行個人信用情報センター会員における自己の与信取引上の判断④ 個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者氏名
一般社団法人 全国銀行協会〒100-8216 東京都千代田区丸の内１－３－１
代表者氏名は、下掲のウェブページにおける「４．個人データの共同利用について」－「(1)官報情報の共同利用」－「D.個人データの管理について責任を有する者の名称」に掲載しています。
https://www.zenginkyo.or.jp/pcic/privacy/(3)

上記のほか、上記の個人情報は、その正確性・最新性維持、苦情処理、個人信用情報機関による加盟会員に対する規則遵守状況のモニタリング等の個人情報の保護と適正な利用の確保のために必要な範囲内において、個人信用情報機関およびその加盟会員によって相互に提供または利用される場合があります。
(4) 上記の個人信用情報機関は次のとおりです。各機関の加盟資格、会員名等は各機関のホームページに掲載されております。なお、個人信用情報機関に登録されている情報の開示は、各機関で行います。
（当組合ではできません。
）① 当組合が加盟する個人信用情報機関
全国銀行個人信用情報センター
http://www.zenginkyo.or.jp/pcic/index.html〒100-0005 東京都千代田区丸の内 2-5-1
Tel 03-3214-5020（携帯電話の場合）
主に金融機関とその関係会社を会員とする個人信用情報機関② 同機関と提携する個人信用情報機関（株）日本信用情報機構
http://www.jicc.co.jp〒101-0042 東京都千代田区神田東松下町 41-1
Tel0570-055-955

主に貸金業、クレジット事業、リース事業、保証事業、金融機関事業等の与信事業を営む企業を会員とする個人信用情報機関（株）シー・アイ・シー
http://www.cic.co.jp〒160-8375
Tel

東京都新宿区西新宿 1-23-7 新宿ファーストウエスト 15 階

0120-810-414

主に割賦販売等のクレジット事業を含む企業を会員とする個人信用情報機関

5

４．共同利用に関する事項（保護法 27 条 5 項 3 号関係）
保護法 27 条 5 項 3 号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。
この規定に基づき、当組合が共同して利用する場合については次のとおりです。
(1) 全国共済農業協同組合連合会との間の共同利用① 共同利用する個人データの項目
・氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、資産その他の基本情報
・共済契約内容、契約関係者氏名、告知内容、事故報告その他の共済契約関連情報・決済口座、掛金払込、共済金等支払の取引内容その他の取引関連情報
・その他共同利用する者の利用目的のために必要な情報② 共同利用する者の範囲
当組合及び全国共済農業協同組合連合会③ 共同利用する者の利用目的
・共済契約引受の判断・共済契約の継続・維持管理・共済金等の支払・約款等に定める契約の履行その他契約者サービス
・市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等④ 個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者氏名
サツラク農業協同組合（代表理事組合長 長濵秀人）
住所：札幌市東区苗穂町３丁目３－７(2)北海道信用農業協同組合連合会および農林中央金庫との間の共同利用①共同利用するデータの項目
・氏名、性別、年齢、続柄、生年月日、住所、電話番号、職業、勤務先等
・借入金残高、貯金残高等、信用事業取引の内容がわかる情報等②共同して利用する者の範囲
・当組合・北海道信用農業協同組合連合会
・農林中央金庫6

③共同利用する者の利用目的
・ＪＡバンクグループとしての金融機能不正利用防止に向けた取り組み④個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者氏名
サツラク農業協同組合（代表理事組合長 長濵秀人）
住所：札幌市東区苗穂町３丁目３－７(3）北海道農業信用基金協会等との共同利用① 共同利用する個人データの項目
・氏名、性別、年齢、続柄、生年月日、住所、電話番号、職業、勤務先、家族構成、住居状況等の属性に関する情報
・契約の種類、申込日、契約日、商品名、契約額、毎月の支払金額、支払方法、振替口座等の契約に関する情報・支払開始後の利用残高、月々の支払状況等取引の現状および履歴に関する情報（代位弁済後の求償権、裁判・調停等により確定した権利、完済等により消滅した権利およびこれらの権利に付随した一切の権利等に関する情報を含む。）
・支払能力を調査するため、または支払途上における支払能力を調査するための資産、負債、収入、支出、事業の計画・実績および下記②に掲げる共同利
用先との取引状況に関する情報・取引上必要な、本人・資格の確認の提示等を受けた運転免許証、パスポート、住民票の写しまたは記載事項証明書等により得た本人・資格確認のための情報（センシティブ情報を除く。）② 共同して利用する者の範囲
当組合、北海道農業信用基金協会、独立行政法人農林漁業信用基金および社団法人全国農協保証センター③ 共同利用する者の利用目的
・借入契約および債務保証委託契約に関連する全ての与信判断ならびに与信後の管理・代位弁済後の求償権の管理
・裁判・調停等により確定した権利の管理・完済等により消滅した権利の管理
・上記権利に付随した一切の権利等に関する管理④ 個人データの管理について責任を有する者及び住所並びに代表者氏名
サツラク農業協同組合（代表理事組合長 長濵秀人）
住所：札幌市東区苗穂町３丁目３－７(4）手形交換所等との間の共同利用
手形・小切手が不渡となりますと、手形所持人や取引銀行等に多くの弊害を与7えることになります。
このため、手形・小切手の円滑な流通を確保する等の観点から、手形・小切手が不渡となり、取引停止処分となったときは、一定期間取引を差し控える等の措置をとっております。
つきましては、不渡となった手形・小切手の振出人または引受人であるお客様
および当座取引開始をご相談されたお客様の個人データについては、手形交換所等に提供され、参加金融機関等で下記①に掲げる情報の還元や当座取引開設のご相談時の取引停止処分者の照会において共同利用を行っておりますので、ご承知おきくださいますようお願い申し上げます。
① 共同利用する個人データの項目
不渡となった手形・小切手の振出人（為替手形については引受人です。以下同じです。）および当座取引開設の依頼者にかかる情報で、次のとおりです。
ア．当該振出人の氏名（法人であれば名称・代表者名・代表者肩書）
イ．当該振出人について屋号があれば、当該屋号
ウ．住所（法人であれば所在地）（郵便番号を含みます。）
エ．当座取引開設の依頼者の氏名（法人であれば名称・代表者名・代表者肩書。
屋号があれば当該屋号）
オ．生年月日カ．職業
キ．資本金（法人の場合に限ります。）
ク．当該手形・小切手の種類および額面金額
ケ．不渡報告（第１回目不渡）または取引停止報告（取引停止処分）の別
コ．交換日（呈示日）
サ．支払金融機関（部・支店名を含みます。）
シ．持出金融機関（部・支店名を含みます。）
ス．不渡事由セ．取引停止処分を受けた年月日
ソ．不渡となった手形・小切手の支払金融機関（店舗）が参加している手形交換所および当該手形交換所が属する銀行協会（注）上記ア～ウにかかる情報で、不渡となった手形・小切手に記載されている情報が支払金融機関に届けられている情報と相違している場合には、当該手形・小切手に記載されている情報を含みます。
② 共同して利用する者の範囲
各地手形交換所、各地手形交換所の参加金融機関、全国銀行協会が設置・運営している全国銀行個人情報信用情報センターおよび全国銀行協会の特別会員である各地銀行協会（各地銀行協会の取引停止処分者照会センターを含みます。）

8

（注）共同利用者の範囲の詳細につきましては、全国銀行協会のホームページ
http://www.zenginkyo.or.jp/abstract/clearing/ をご覧下さい。
③ 共同利用する者の利用目的
手形・小切手の円滑な流通の確保および金融機関における自己の与信取引上の判断④ 個人データの管理について責任を有する者及び住所並びに代表者氏名
サツラク農業協同組合（代表理事組合長 長濵秀人）
住所：札幌市東区苗穂町３丁目３－７
不渡となった手形・小切手の支払銀行（店舗）が参加している手形交換所が所在する地域の銀行協会

一般社団法人札幌銀行協会
代表者 会長 安田光春
〒060-0042 札幌市中央区大通西 3-7 北洋大通センター13 階https://www.zenginkyo.or.jp/abstract/outline/organization/specialmember/sapporo/(5）株式会社コーラクとの間の共同利用① 共同利用する個人データの項目
・氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、その他の基本情報
・決済口座、掛金払込、共済金等支払の取引内容その他の取引関連情報
・その他共同利用する者の利用目的のために必要な情報② 共同して利用する者の範囲 ・・・・・・ 当組合及び株式会社コーラク③ 共同利用する者の利用目的
・雇用の維持管理・ビール粕事業・業務受託・出向事業
・保険代理店業務
・市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究等
・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種情報のご提供等（対面による情報のご提供を含む。
）④ 個人データの管理について責任を有する者及び住所並びに代表者氏名
サツラク農業協同組合（代表理事組合長 長濵秀人）
住所：札幌市東区苗穂町３丁目３－７(6）株式会社パストランドとの間の共同利用① 共同利用する個人データの項目
・氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、その他の基本情報

9・その他共同利用する者の利用目的のために必要な情報② 共同して利用する者の範囲 ・・・・・・ 当組合及び株式会社パストランド③ 共同利用する者の利用目的
・雇用の維持管理・販売業務・業務受託業務・市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究等
・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種情報のご提供等（対面による情報のご提供を含む。
）④ 個人データの管理について責任を有する者及び住所並びに代表者氏名
サツラク農業協同組合（代表理事組合長 長濵秀人）
住所：札幌市東区苗穂町３丁目３－７(7）株式会社ミルクの郷との間の共同利用① 共同利用する個人データの項目
・氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、その他の基本情報
・その他共同利用する者の利用目的のために必要な情報② 共同して利用する者の範囲 ・・・・・・・ 当組合及び株式会社ミルクの郷③ 共同利用する者の利用目的
・雇用の維持管理・業務受託業務・市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究等
・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種情報のご提供等（対面による情報のご提供を含む。
）④ 個人データの管理について責任を有する者及び住所並びに代表者氏名
サツラク農業協同組合（代表理事組合長 長濵秀人）
住所：札幌市東区苗穂町３丁目３－７
６．個人情報である仮名加工情報の取得及び仮名加工情報の利用目的の変更に関する事
項（保護法第 41 条第 4 項関係）
当組合が取得した個人情報である仮名加工情報の利用目的は次の通りです。
・マーケティングへの利活用
当組合が取扱う仮名加工情報の変更後の利用目的は次の通りです。
・マーケティングへの利活用

10

７．当組合が作成した匿名加工情報に関する事項（保護法第 43 条第 3 項関係）次の通りです。
〇匿名加工情報として作成する項目
・住所、年齢、性別、組合員区分等
８．備 考
当組合が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。
以11上

○ 個人情報を取得する際の利用目的（保護法第 21 条 1 項関係）
事業分

野

信用事業(注１)

利用

目

的・金融商品・サービス利用申込の受付
・本人の確認・利用資格等の確認
・金融商品・サービスの提供に係る妥当性の判断
・契約の締結、維持管理及び事後の管理・契約等に基づく義務の履行・権利の行使
・市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・受託業務の遂行
・当組合が提供する商品・サービス(注 2)に関する各種の情報のご提供等

うち与信業務(信用事・融資等の申込の受付業以外の与信を含む)

・本人の確認、利用資格等の確認
・金融商品・サービスの提供に係る妥当性の判断
・与信の判断・与信後の管理・契約等に基づく義務の履行・権利の行使
・当組合が加盟する個人信用情報機関への提供
・信用保証機関・提携先の保険会社等への提供
・受託業務の遂行
・当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

共済事業

・申込の受付・本人の確認・共済契約引受の判断・共済契約の継続・維持管理・共済金等の支払・約款等に定める契約の履行その他契約者サービス
・市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供

12

・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
購買事業(注 3)

・申込の受付・注文品等の配達・配送その他契約の締結・履行・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・費用・代金の請求・決済・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

生乳共販事業

・生乳取引について申し込みの受付
・契約の締結・契約に基づくサービスの提供（乳質情報等）
・生乳販売に係る経費の賦課、費用、代金の請求・決済・官公庁・関係機関・団体等への申請、報告並ぶに提出・業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携企業等への提供
・各種外郭団体との契約の締結、それに付随する組合員へのサービスのご提供
・生産計画策定のためのデータ活用
・統計資料や外部表彰のためのデータ活用
・保険会社等への提供
・組合員との共販事業を適切かつ円滑に履行するため
・当組合が提供する商品・サービスに関する各種情報のご提供等（直接対面による情報のご提供を含む）

乳牛斡旋事業

・乳牛斡旋申込みの受付
・契約の締結・契約に基づくサービスの提供
・クレームの対応と管理・業務遂行に必要な範囲で行う組合員・関係機関・団体・提携企業等への提供
・費用・代金の請求・決済
・当組合が提供する商品・サービスに関する各種情報のご提供等（直接対面による情報のご提供を含13む）
営農指導

・リース等の申込みの受付
・補助事業等の申込みの受付
・契約に基づく義務の履行・権利の行使
・与信の判断・与信後の管理（資産査定・決算事務等を含む）
・業務遂行に必要な範囲で行う組合員・関係機関・団体・保険会社等行提携先への提供
・経営の指導それに付帯するサービスの提供
・経費の賦課・当組合が提供する商品・サービスに関する各種情報のご提供等（直接対面による情報のご提供を含む）

家畜診療事業

・診療申込みの受付
・診療・人工授精に関わる内容の記録
・開発・試験研究・売掛金の管理、残高照合、延滞金の請求・業務遂行に必要な範囲で行う関係機関・団体・業
務提携先への提供
・疾病予防・使用管理改善等の情報提供
・証明書類等の提供
・利用料の請求・決済・関係団体の運営
・当組合が提供する商品・サービスに関する各種情報のご提供等（直接対面による情報のご提供を含む）

市乳事業

・申込みおよび注文の受付
・注文品等の配達・配送その他契約の締結・履行・契約の締結、契約に基づくサービスの提供
・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・与信の判断・与信後の管理・費用・代金の請求・決済
・広告宣伝
・キャンペーン応募と管理

14

・クレームの対応と管理・工場見学の申込受付と管理・お客様へのお礼状や商品の送付
・売掛金の管理、残高照合、延滞金の請求・お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため・市場調査並びにデータ分析やアンケートの実施等
による製品やサービスの研究や開発のため・当組合又は共同会社、提携会社が提供する商品。
サービスに関する各種情報のご提供等（超苦節対面による情報のご提供を含む。
）
不動産事業（注 4）

・申込みの受付
・契約の締結・契約に基づくサービスの提供
・不動産の売買、交換、賃貸借およびその代理、媒介のため・サービス提供に関連する手続（融資、許認可取得手続、登記等）の支援、取次のため・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・当組合が提携する商品・サービスに関する各種情報のご提供等（直接対面による情報のご提供を含む。
）

損害保険代理業

・損害保険契約の勧誘、募集、締結等

業務受託業務

・委託先との契約に基づく業務の遂行

組合員等管理・会議・催事等のご通知・ご案内
・組合員資格の管理（理事等の選出における手続き含む）
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等（直接対面による情報のご提供を含む。）

15

採用・雇用管理・採用の可否の判断
・雇用の維持・管理・健康保険組合等関係機関・団体への提供
・身元保証人等に対する当組合からのご通知・ご連絡等
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等（直接対面による情報のご提供を含む。）(注 1)日本標準産業分類の農林水産金融業に相当する事業(注 2) 当組合が提供する商品・サービスとは、当組合が行っている全ての事業に係る商品・サービスをいい、以下の各項目において同じです。
(注 3)同分類の各種の小売業に相当する事業(注 4)同分類の不動産取引業（土地・建物売買業、不動産代理・仲介業、不動産賃貸業・管理業、駐車場業）に相当する事業○ 特定個人情報を取得する際の利用目的（番号法第 21 条１項関係）
事務の名称

利用

目

的組 合 員 等に 係 る 個人

出資配当金に関する支払調書作成事務

番号関係事務金融サービスに関する支払調書等作成事務（信用事業に関するもの）
共済契約に関する支払調書作成事務（共済事業に関するもの）

取 引 先 等に 係 る 個人

報酬・料金等に関する支払調書作成事務

番号関係事務不動産の使用料等に関する支払調書作成事務

従 業 員 等に 係 る 個人

源泉徴収票作成事務

番号関係事務

扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申込書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務
退職所得に関する申告書作成事務
財形届出事務
雇用保険・労災保険届出・申請・請求事務
健康保険・厚生年金保険届・申請・請求事務

16

○当組合の保有個人データの利用目的（保護法第 32 条第 1 項 2 号関係）
データベース等の種類
組合員名簿

利用

目

的・会議・催事のご通知・ご連絡・組合員資格の管理・組合員その他の利害関係の閲覧請求への対応
・経費の賦課・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

信用事業に関する・金融商品・サービス利用申込の受付

データベース

・本人の確認・利用資格等の確認
・契約の締結・契約等に基づく義務の履行・権利の行使
・市場調査及び当組合の提供する商品・サービスの開発・研究・当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供
・与信の判断・与信後の管理（資産査定・決算事務等を含む）
・当組合が加盟する個人信用情報機関への提供
・信用保証機関・提携先の保険会社等への提供
・当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

共済事業に関する・申込の受付

データベース

・本人の確認・共済契約引受の判断・共済契約の継続・維持管理・共済金等の支払・約款等に定める契約の履行その他契約者サービ
ス
・市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種17

の情報のご提供等
購買事業に関するデータベース

・『１．当組合が取り扱う個人情報の利用目的』の該当事業の利用目的と同じ

生乳共販事業に関するデータベース
乳牛斡旋に関するデータベース
家畜診療事業に関するデータベース
営農指導に関するデータベース
市乳事業に関するデータベース
不動産事業に関するデータベース
採用・雇用管理に・採用の可否の判断関するデータベース

・雇用の維持・管理・健康保険組合等関係機関・団体への提供
・給与計算
・身元保証人等に対する当組合からのご通知・ご連絡等
・当組合が提供する商品・サービスに関する各種情報のご提供等

統合情報データベー

・本人の確認ス

・与信の判断、契約の維持・管理・取引内容・履歴等の管理・市場調査及び商品・サービスの開発・研究・業務の遂行に必要な範囲で行う業務提携先等第三者への提供
・資産査定・決算事務等内部管理
・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

個人番号に関するデ・個人番号関係事務の実施

ータベース

18注）ご不明な点につきましては、ご本人さまからのお申出により遅滞なくご回答させていただきます。

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