平成 26 年度

日本獣医がん学会

総会（第 7 回）議事録

日時：2014 年 7 月 6 日(日) 13:40-14:20
場所：東京コンベンションホール 大ホール
議長：伊藤哲郎（麻布大学）
議題：【報告事項】
1．事業報告として下記を杉山副会長が報告した。
1) 会員数（2014 年 3 月 31 日現在）
正会員：2133 名 準会員：17 名 名誉会員：1 名 会員合計：2151 名 賛助会員：13 社
2）第 9・10 回学会報告
第 9 回学会（於麻布大学）
正会員： 519 名
準会員：
講師他： 57 名
関係者：6名
36 名

非会員： 33 名
学生： 45 名
参加者合計： 696 名 運営スタッフ除く

第 10 回学会（於大阪・ホテルニューオータニ大阪）
正会員： 416 名
準会員： 6 名
非会員： 35 名
学生： 2 名講師他： 60 名
関係者： 27 名
参加者合計： 546 名 運営スタッフ除く2．各委員会・部会報告
1）学会雑誌編集委員会：藤田委員長
１−１．学会雑誌 Vol.5 No.1 が７月２日に J-Stage に掲載された。
１−２．2014 年内にもう一号発行を予定。現在、論文の査読が３本進んでいる。
１−３．HP に新規で FAQ を追加し、論文の投稿を促す意味も含めて、論文投稿から掲載までの流れが把握できるように掲載する。
１-４．投稿規程の一部変更についてこの後、審議頂きたい。
2）認定医認定委員会：藤田委員長に代わり杉山副会長が報告した。
２−１．７月学会時に行っていた認定医試験２種、１種一次試験は、１種二次と合同で 10月 19 日に実施する。会場は会議室を借りて新宿・ベルナール（費用約 70 万円）にて開催することをメール会議にて検討した。
２−２．2015 年度の試験は大学と事前に協議をして使用できるように検討する。
3）WVCS 準備委員会：石田委員長
３−１．2020 年開催までは数名を本会から VCS に派遣する。2014 年 10 月９、10、11 日（於セントルイス）は VCS の事務局とのコネクションを持つため、JVCS 学会事務担当者および通訳者が出向く予定。
4）渉外・広報担当：武信理事
４-１．他学会への後援（JBVP）を承諾した。
４-２．公式 Facebook を立ち上げた。
5）その他
５−１．一般社団法人化

前執行部からの申し送り事項であった。会計事務所にアドバイスを受け、手順やその方法について法律的にも間違いが無い方法で進めていく。その経費に関する予算を組んでいる。

【審議事項】
杉山副会長より資料１の訂正が伝えられた。（議事録添付の資料１はすでに訂正済み）
1）2013 年度日本獣医がん学会収支決算報告：杉山副会長 :資料１：2013 年度収支決算
収入では会員増の年会費収入が増え、学会に関しては 2012 年度が２回の学会を麻布大学で行った経緯から、学会開催費用の会場費用の支出が抑えられていた。2013 年度の支出の大阪会場費が嵩んだが、予算内には十分収まっている。繰越金 5700 万の繰越金で引継いだが、2013 年度の収支決算では 6300 万円まで繰越金を伸ばすことができた。
2）2013 年度日本獣医がん学会：会計監査報告と承認 ：溝呂木会計監査
２−１．会計監査が報告された。
１）および２）→承認された。

3）2014 年度日本獣医がん学会予算案の承認（資料１：2014 年度予算案）
３−１．収入は会員数が順調に伸びを示しているため年会費の増収もあり、約 4100 万円の収入を見込んでいる。支出では学会開催のための新しい会場費を加味して学会開催には2600 万円の予算を組んでいる。法人化検討と事務に関する費用（約 130 万円）を見込んでいる。また、WVCS 招致のために事務局担当者等２名分の渡航費用を予算に組み入れた。
WVCS に関しては東京観光財団に助成の申請を行っているが、全て終了後に半額を助成される可能性がある内容に関して、後日精算となるため、それまでは学会が負担することとなる。そのため、助成に関する記載は収入には明記していない。
→承認された。（資料１：2014 年度予算案）
4) その他
４−１．学会雑誌編集委員会 藤田委員長（資料２）
資料２に記載した投稿規程の変更について審議頂きたい。
変更の内容は、従来の規程では共著者のすべてのメールアドレスを記載いただくこと、「原著・短報の筆頭著者は本会の会員とする」であることにしていたが、投稿を促す意味でも学生が執筆することや院長が会員で、勤務医が会員ではない場合なども想定できるので、筆頭著者およびコレスポンディングオーサーが会員であれば良いとする規程に変更。
また、執筆にあたり投稿規程 13.「著者負担とする」とある規程も「著者または連絡責任者」と変更することについてご審議頂きたい。
→承認された。
以上。

資料1_2013年度収支決算報告＆2014年度予算

日本獣医がん学会
収入の部
当期年会費

2013年度補正予算案は収支決算の項目に合わせるため一部項目入れ替え
2013年度収支決算報告及び2014年度予算案
2014年度予算案
2013年度収支決算
2013年度補正予算案
2012年度収支決算
金額（円）
明細金額（円）
金額（円）
明細金額（円）
金額（円）
明細金額（円）
金額（円）
明細金額（円）¥22,000,000¥21,570,000¥21,000,000¥20,690,000

明細

備

考

備

考

正会員年会費
準会員年会費
賛助会員年会費
認定委員会¥3,700,000¥3,795,500¥3,500,000¥200,000
学会¥15,000,000¥610,000¥41,310,000¥63,879,021¥105,189,021

支出の部
事務人件費

金額（円）
¥3,500,000

荷造運賃発送費
会議交際費
旅費交通費
通信費
消耗品費
備品
手数料
学会開催

¥1,000,000¥200,000¥500,000¥300,000¥840,000¥600,000¥600,000¥26,000,000
第11回東京コンベンションホール

第１２回大阪ニューオータニ

認定委員会
Joncol
学会雑誌
運営費
法人化検討費WVCS招致費用
その他
支出合計
次年度繰越金
総計¥3,000,000¥6,000,000¥2,500,000¥1,000,000¥1,300,000¥600,000¥500,000¥48,440,000¥56,749,021¥105,189,021¥14,000,000¥1,178,452¥1,500,000

明細金額（円）

金額（円）¥2,821,454¥11,403,000¥1,730,000¥102,000¥21,000

第9･10回学会参加費
展示・広告費
要旨販売
懇親会¥230,000 当期以外年会費¥9,191
預金利息¥146,250 会員証・挟込･印税等（不明含）¥40,000,000¥57,547,021¥97,547,021

明細金額（円）II種受験料・登録料
I種一次 受験料
I種二次受験料・登録料
来期受験料
手帳（1500円/部）¥385,441¥110,000¥11,032¥1,057,420¥40,726,952¥57,547,021¥98,273,973¥2,025,000¥270,000¥420,000¥145,000¥271,500¥13,256,000¥12,077,000¥1,501,000¥90,000¥515,000¥100,000¥10,000¥500,000
小計
繰 越 金
総計

¥3,131,500¥220,500¥14,183,000¥13,000,000¥1,500,000¥100,000¥400,000
その他¥3,500,000¥3,575,000

金額（円）¥4,000,000¥3,500,000¥2,821,454¥823,803¥18,848¥378,000¥157,920¥469,765¥230,430¥466,819¥19,290,538¥13,000,000 第９回学会麻布¥13,000,000 第10回大阪ニューオータニ¥1,874,470¥5,460,000¥1,192,633¥915,202¥730,000¥200,000¥300,000¥420,000¥840,000¥600,000¥470,000¥22,000,000¥6,169,415 第９回学会麻布¥13,121,123 第10回大阪ニューオータニ¥3,000,000¥5,700,000¥2,500,000¥930,000¥295,070¥34,394,952¥63,879,021¥98,273,973¥2,530,000¥44,220,000¥53,327,021¥97,547,021¥37,462,941¥45,202,610¥82,665,551
明細金額（円）

金額（円）¥2,678,130

（前年度）
(a)
明細金額（円）¥2,678,130¥633,300¥25,693¥7,410¥187,552¥106,569¥458,004

明細
委託費(1300円/人)
宅配・切手・発送代
会議費
電話・サーバー代等
事務用品・雑品費・会員証資材
パソコン､プリンタ、会計ソフト等

銀行および口座振替手数料¥10,980,648
第７回麻布
第８回麻布
¥2,540,448¥4,955,000¥1,400,024
印刷代及びシステム維持¥819,000
HP,JFVSSなど¥326,752¥25,118,530¥57,547,021¥82,665,551

振込手数料＆ワイドネット¥5,444,062¥5,536,586
認定医関連一式
JONCOL1号分（No.15）

１部2500円
編集、編集経費

廃品回収、名刺作成、VCS学会登録費等(b)(a)-(b)=(C)(a)

査読料等