MicroSoft365 メールの使い方（教職員向け）
学術情報センター システム部門

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MicroSoft365 メールの使い方（教職員向け） ........................................................................................................1
1.

学内の教職員へのメール送信 .............................................................................................................................2
アドレス帳について..................................................................................................................................................2
学内の教職員へのメール送信 .................................................................................................................................2

2.

署名の作成と使用 .............................................................................................................................................4
署名を作成する.....................................................................................................................................................4
署名を使用する.....................................................................................................................................................5

3.

アカウントの追加 ................................................................................................................................................64.

マイテンプレートの作成と使用 ..............................................................................................................................8
マイテンプレートの作成............................................................................................................................................8
マイテンプレートの使用............................................................................................................................................95.

連絡先リストの作成と使用 ................................................................................................................................10
連絡先リストの作成 .............................................................................................................................................10
連絡先リストの使用 .............................................................................................................................................11

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1. 学内の教職員へのメール送信

アドレス帳について
AL-Mail は、学内アドレス帳を登録することで、学内の教職員へ簡単にメールが送信できる仕組みとなっていました。
Microsoft365 メールでは、学内の教職員のアドレスは、アカウントが作成された時点で自動的にディレクトリへ追加される仕組みとなっておりますので、従来の学内アドレス帳は不要となりました。
その為、AL-Mail から Microsoft365 メールへの移行にあたり、アドレス帳の登録は必要ありません。

学内の教職員へのメール送信「新規メール」をクリックします。

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宛先欄にメールを送信したい相手の名前かアドレスを入力することで、自動的にディレクトリの中を検索し、候補が表示されます。
（姓と名の間は半角スペースを入れてください）
候補をクリックすることで宛先に登録され、相手へメールを送信することができます。

宛先は部分検索が可能で、名前で検索する場合は、姓か名のどちらかだけでも検索できます。
（候補が多すぎると表示されない場合があります。）
メールを送りたい相手が候補に表示されない時は、「ディレクトリの検索」をクリックすると他の候補が表示されます。

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2. 署名の作成と使用署名を作成する歯車マーク（設定）をクリックします。

②①
署名のタイトルを入力します。
２③④

署名の内容を入力します。

入力が完了しましたら、「保存」をクリックします。
⑤

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作成した署名の削除・編集もこの画面から行えます。

毎回同じ署名を使用する場合は、こちらに登録しておくと便利です。

署名を使用する①「挿入」タブ②署名を選択します。

③署名が挿入されます。

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3. アカウントの追加

学科内、部署内で使用している共有アカウントのメールを確認したい時は、以下の手順でサインインしてください。
※メールアドレスおよびパスワードがわからない場合は、学科または部署の担当者の方へお問い合わせください。
①画面右上のアイコンをクリックします。

②「別のアカウントでサインインする」
をクリックします。

①メールアドレスを入力します。

②「次へ」をクリックします。
「別のアカウントを使用する」
をクリックします。
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①パスワードを入力します。

「職場または学校アカウント」をクリックします。
②「サインイン」をクリックします。

【補足】

一度サインインしたアカウントは、画面右上のアイコンから簡単に切り替えることができます。
（パスワードの入力が必要です。）

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4. マイテンプレートの作成と使用同じ内容のメールを繰り返し送信する際は、マイテンプレート機能を用いることで簡単にメールを作成することができます。
※マイテンプレートに登録できるのは、メール本文のみとなっております。件名や宛先はマイテンプレートには登録できません。
宛先は「連絡先リスト」を用いることで、複数名を簡単に入力することが可能です。
（連絡先リストについては「5.連絡先リストの作成と使用」を参照してください。）
マイテンプレートの作成「新規メール」をクリックします。

アプリアイコンをクリックします。

（拡大）①テンプレートタイトルを入力します。

「My Templates」
をクリックします。

「⊕ テンプレート」をクリックします。
②テンプレートの本文を入力します。

③「保存」をクリックします。

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マイテンプレートの使用

テンプレートの保存完了後、同様の手順で再度「マイテンプレート」を開くと、保存したテンプレートが一覧に追加されます。

➡ テンプレートを消去します。

➡ テンプレートの内容編集が行えます。

使用したいテンプレートをクリックすると、メール本文にテンプレートの内容が自動入力されます。

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5. 連絡先リストの作成と使用同じメンバーに何度もメールを送信する際は、連絡先リストを作成しておくことで簡単に宛先入力することができます。
連絡先リストの作成

②
①

①

③

「連絡先」アイコンをクリックします。

②

ボタンをクリックします。

③「新しい連絡先リスト」
をクリックします。

①リスト名を入力します。

②対象のアドレスを全て追加します。

③作成をクリックします。

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【補足】
作成した連絡先リストは、以下の手順で内容の編集が行えます。

①

③

②

連絡先リストの使用
メールの作成画面を開きます。
宛先欄または CC 欄に連絡先リスト名を入力すると、候補に該当のリストが表示されます。
候補をクリックすると、宛先欄にリスト名が追加されます。

⊕マークをクリックすると、リストに登録されているアドレスを確認できます。

【補足】
追加したアドレスを宛先欄から CC 欄（CC 欄から宛先欄）へ移動させたい時は、ドラッグ＆ドロップで簡単に移動させることができます。

ドラッグ＆ドロップ

CC 欄に移動します11