ご利⽤にあたって
このたびは、出島メッセ⻑崎（以下「本施設」という。）のご利⽤ありがとうございます。
皆様に有効かつ安全にご利⽤いただくため、本施設利⽤規則および以下の内容をご確認いただきご協⼒くださいますようお願いいたします。

ご利⽤の流れ催事
当⽇▲％︶

お⽀払い︵会場費残額︶

▲

50

利⽤
内容の打
ち
合わせ

▲

お⽀払い︵会場費の▲▲﹁利⽤許可申請書﹂
提出▲

受付可否
確認・
承認

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アカウン
ト
登録

利⽤
会場
登録
︵仮予約︶

利⽤
許可証
発
⾏=ご予約成⽴

お⽀払い︵附属設備・追加費⽤︶※仮予約受付後、ご利⽤内容等を確認させていただき、利⽤可能な場合に「利⽤許可申請書」の提出を依頼します。
※「利⽤許可申請書」を受付け、内容を確認させていただいた後に、「利⽤許可証」を発⾏します。
※「利⽤許可証」を発⾏した時点で予約が成⽴し、キャンセルポリシーの対象となります。

１. 営業⽇
12⽉31⽇から1⽉3⽇まで及び保守・点検⽇を除く期間
２．営業時間
9時から22時まで
ただし、休館⽇に開館する場合、開館⽇に休館する場合及び営業時間を変更する場合は本施設ホームページで事前にご案内します。
３．お申し込み受付開始⽇
開催種別

予約時期

・国際的な催事
・全国規模の催事

随時受付可能・コンベンションホール⼜はイベント・展⽰ホールを全⾯利⽤する催事
・定期的に持ち回りで開催されている催事
・コンベンションホール⼜はイベント・展⽰ホールを分割利⽤する催事

利⽤開始⽇2年前の⽉の初⽇から仮予約が可能

・会議室のみを利⽤する催事

利⽤開始⽇1年前の⽉の初⽇から仮予約が可能

４．お申し込み受付時間及びお申し込み⽅法等
お電話でのお問い合わせ・お申し込みは、1⽉4⽇から12⽉30⽇までの営業⽇、9時から17時までの間で受け付けます。
本施設予約受付システムを利⽤したお申し込み（会場の空き状況の確認）は24時間可能です。
（休館⽇・システムメンテナンス時間を除く）
1

予約受付システムでは最初にアカウント登録が必要となります。
アカウント登録完了後、予約受付システムにログインの上、会場を仮押さえしてください。
なお、仮押さえいただいた後に、別途、主催者や催事内容等がわかる資料の提出をお願いすることがあります。
本施設で審査後、利⽤可能な場合は「利⽤許可申請書」のご提出をお願いしますので、書⾯か予約受付システムのマイページから「利⽤許可申請書」の提出をお願いします。本施設にて内容確認後、「利⽤許可証」を発⾏します。
※「利⽤許可証」の発⾏をもって、予約成⽴となります。
なお、17時以降のTEL・メール・FAXでのお申し込みは翌営業⽇扱いとなり、予約受付システムを利⽤したお申し込みと重複した場合、予約受付システムを利⽤したお申し込みを優先します。
※初⽇受付時（予約開始⽇）にお申し込みが重複した場合は、抽選にて利⽤者を決定します。
なお、初⽇受付時に限り、予約受付システムを含め17時で受付は締め切らせていただきます。
５. 会場費等のお⽀払い会場費は利⽤前までに全額お⽀払いいただきます。
「利⽤許可証」の発⾏後、本施設から会場費総額の50%の請求書を発⾏しますので発⾏⽇から2週間以内にお⽀払いください。
会期1か⽉前を⽬途に最終打ち合わせを⾏いますので、利⽤会場の最終確認をお願いします。
最終打ち合わせ終了後に会場費残額の請求書を発⾏しますので、発⾏⽇から2週間以内かつ利⽤前までにお⽀払いください。最終打合せ以降の会場費増減、付属設備料及び運営サポートサー
ビス料は、利⽤後に請求書を発⾏しますので、1か⽉以内にお⽀払いください。
６. 会場費及び附属設備利⽤料⾦等について別紙、施設利⽤料⾦表（会場費）、附属設備料⾦表及び運営サポートサービス料⾦表等をご確認ください。
※会場費の割引については本施設利⽤規則をご確認ください。
７. 利⽤時間の延⻑について
A.7時〜9時まで/22時〜23時まで B.23時〜翌7時までの2パターンで料⾦を設定しています。
※別区分をまたぐ延⻑（12時から14時まで、17時から19時まで）は2区分の料⾦を申し受けます。
※区分間（12時から13時まで、17時から18時まで）の延⻑利⽤についても基本的には次催事の準備時間として、利⽤不可とします。
※連⽇利⽤の場合、初⽇や中⽇は実際の利⽤時間に関わらず22時までの借り上げとなることを予めご了承ください。
ただし、20㎡以下の⼩会議室・諸室及び控室は、室内を完全撤去し返却する場合翌⽇の利⽤があったとしても、希望時間単位で利⽤可能です。
８. 利⽤の変更・取り消しについて「利⽤許可証」発⾏後に申請書の内容から変更または取り消しする場合は「利⽤取消届」を提出してください。キャンセル時の⽇の規定は当⽇を17時までとし、それ以降の受付分は翌営業⽇の時点で変更・取り消しがなされたものとします。なお、附属設備利⽤料⾦及び運営サポートサー
ビス料⾦等、催事開催に関わる⼿配物につきましても、内容によってキャンセル料の対象となる場合があります。 キャンセル料が発⽣した場合は、請求書発⾏⽇から2週間以内にお⽀払いくだ
さい。
会場
コンベンションホール
イベント・展⽰ホール

会議室

キャンセル料発⽣時

キャンセル料

予約成⽴から利⽤開始⽇の90⽇前まで

会場料⾦の50%

利⽤開始⽇の89⽇前から利⽤当⽇まで

会場料⾦の100%

予約成⽴から利⽤開始⽇の30⽇前まで

会場料⾦の30%

利⽤開始⽇の29⽇前から10⽇前まで

会場料⾦の50%

利⽤開始⽇の9⽇前から当⽇まで

会場料⾦の100%2

９. 下⾒・お打ち合わせについて会場の下⾒をご希望の場合は、本施設まで事前にご連絡ください。
※ご希望の会場が利⽤中の場合は下⾒できませんので、予めご了承ください。
利⽤開始⽇の1か⽉前までに、スケジュール、運営体制、会場レイアウト、必要備品類
オペレーション内容、飲⾷有無等についてお打ち合わせをお願いいたします。
主なお打ち合わせ内容
・施設使⽤の内容、スケジュール
・運営体制、会場レイアウト・附属設備、備品等の利⽤希望
・電気、通信回線、⽔道、ガス⼯事等の希望・搬⼊、搬出計画・飲⾷の有無
・貸切バス、タクシー等による来場者の送迎計画及び駐⾞場利⽤計画
１０. 会場の引き渡しについて各会場は、お申し込み時間の15分前から⼊室可能です。
利⽤開始前に管理事務室にお越しいただき、「施設利⽤許可証」（写しでも可）をご提⽰ください。
「施設利⽤許可証」がお⼿元に無い場合は代表者の⽅のお名刺等、利⽤者との関係がわかるものをご提⽰ください。確認後、必要に応じて利⽤会場の鍵をお貸し出しします。
利⽤終了時には必ず鍵をお返しください。
（2⽇以上に渡ってご利⽤いただく場合でも、各⽇お⼿続きをお願いします。）※鍵を紛失された場合、実費相当額の弁償⾦を請求いたします。また、紛失した鍵によっては関連する箇所全ての鍵を交換する必要が⽣じる場合がありますので、くれぐれも⼤切に保管してください。
利⽤開始時、以下の状態で利⽤者にお渡しいたします。
① コンベンションホール︓設営費を申し受け、希望のレイアウトでお渡しします。
※机・椅⼦の追加費⽤は不要です。
② イベント・展⽰ホール︓平⼟間でお渡しします。
※本施設側で設営を希望される場合、別途費⽤を申し受け設営することも可能です。
③ 会議室・控室︓基本レイアウトでお渡しします。
※会議室︓スクール⼜はシアター
ただし、会議室 112、113、114、115、116、201、202、203、204、205、206 の基本レイアウトは島組となりますのでご注意ください。
※基本レイアウトの設営費は不要です。
レイアウト変更をご希望の場合、机・椅⼦の追加をご希望の場合、別途費⽤を申し受けます。
※会期中に⼤規模なレイアウト変更作業を本施設に委託する場合、事前に申請いただきますようお願いします。
なお、レイアウト変更には別途費⽤を申し受けます。
１１. 机・椅⼦の費⽤について① コンベンションホール︓初期レイアウト設定分は追加分含め無料です。
その後の追加は別途費⽤を申し受けます。
② イベント・展⽰ホール︓有料にて貸し出します。ただし、数に限りがあります。
③ 会議室︓基本レイアウト分は無料です。追加分は別途費⽤を申し受けます。
１２. 利⽤後の原状回復について利⽤終了後、利⽤者ご⾃⾝で清掃を含め原状回復いただき、ご返却ください。
お忘れ物、落とし物等についても⼗分にご確認ください。
清掃に要する時間も会場利⽤時間に含まれます。また、本施設担当者⽴会いのもと最終確認をいたします。
以下の催事は特にご注意ください。利⽤者にて清掃専⾨業者に依頼いただくか本施設のサポートサービスをご利⽤いただくことをおすすめします。
① 展⽰会等で利⽤する場合、掃除機等の機器で利⽤スペースの清掃を要します。
② 飲⾷を伴う催事で利⽤者の過失によりシミや汚れが付いた場合、該当箇所の床洗浄を要します。
③ 飲⾷を伴う催事で利⽤後、床清掃、机・椅⼦のアルコール消毒清掃、消臭剤による消臭対応を要します。
※清掃⽤具の貸し出しはございません。
会期中に⽣じたゴミは利⽤者ご⾃⾝でお持ち帰りください。
※ご希望に応じて有料での処理も可能です。
3

１３. 関係機関への届出について利⽤内容により、関係機関への届出等が必要になる場合があります。利⽤者の責任において所定の届出等を⾏ってください。
また許可された諸書類の写しを利⽤開始⽇の10⽇前までに本施設へご提出ください。

関係機関

所在地

TEL備考

【⻑崎県】
⻑崎警察署
地域課

⻑崎市尾上町5番26号

095-822-0110

【⻑崎市】
中央消防署
査察指導係

⻑崎市興善町3番1号

095-820-4473

・喫煙等承認申請書（禁⽌⾏為解除）・⽕災と紛らわしい煙⼜は⽕災を発する恐れのある⾏為の届出書
・露店等の開設届出書
・催物開催届出書※集会場としての使⽤⽤途と異なる場合に提出
要

⻑崎市⿂の町4番1号

095-829-1153

・飲⾷提供を⾏う場合等

⻑崎保健所
地域保健課

（以下の場合、要事前相談）
・多数の来場を⾒込む催事を開催するとき
・参加者や関係者⾞両等で施設周辺に渋滞が発⽣する可能性があるとき・要⼈、著名⼈が来場する可能性があるとき

１４. 荷物の発送等について宅配便等による催事使⽤物の受理は、本施設では原則として⾏いません。利⽤者が責任をもって利⽤⽇当⽇に本施設が承諾した時間、場所において受け取ってください。
ただし、催事使⽤物の事前納品（量・⼤きさによる）は、本施設に事前連絡をいただき承認した場合に限り、利⽤⽇の前⽇に限りお預かりいたします。
※⽬安は段ボール10⼝以内とお考えください。
なお、催事使⽤物の管理はいたしませんので予めご了承ください。
催事使⽤物には、催事⽇・催事名・使⽤会場を必ず明記してください。
また、会場の利⽤状況や物量により、事前納品を受付できない場合がございます。
１５. ⾞両による搬⼊・搬出作業について① 機器・備品等のお持ち込みにおける搬⼊・搬出にあたっては、利⽤開始⽇の10⽇前までに事前にスケジュール及び⾞両台数等について申請し本施設の承認を得てください。
② 搬⼊・搬出にあたっては、打ち合わせ内容に応じて必要な養⽣を⾏ってください。
所定個所の養⽣が認められない場合、利⽤を中⽌していただく場合があります。
③ 搬⼊・搬出⽤⾞両は荷積み・荷下ろし終了後、ご移動をお願いします。
④ 詳細につきましては、別紙「搬⼊出のご案内」をご確認いただき、遵守してください。

4１６. 駐⾞場について① 営業時間は、毎⽇0 時から24時（24時間営業）

⾞種種別普通⾃動⾞
⼩型⾃動⾞
軽⾃動⾞

最初の1時間まで通常の駐⾞料⾦（⼊出庫1回につき）平⽇
⼟⽇祝及び特定⽇
その後20分までごと300円

最初の1時間まで100円

300円

その後20分までごと100円

1⽇（午前0時から午後12時までをいう。）
当たりの⾦額は、1,000円を上限とする。

② 次の⾞両は⼊庫できません。
1) 普通⾞ ⻑さ 4.8ｍ、幅 1.9ｍ、⾼さ 2.1ｍを超える⾞両。
（⼩型表⽰の⾞室は、⻑さ 4.4ｍ、幅 1.7ｍ、⾼さ 2.0ｍを超える⾞両）（軽表⽰のある⾞室は、⻑さ 3.4ｍ、幅 1.48ｍ、⾼さ 2.0ｍを超える⾞両）
2) ⻑さ 2.5ｍ、幅 1.3ｍ以下の⾞両。
3) 総重量 2.0ｔを超える⾞両。
4) 最低地上⾼ 15ｃｍ以下の⾞両。
5) 最低地上⾼ 25ｃｍ以上の⾞両等、⾞両⼊庫認識装置が作動しないおそれのある⾞両。
※その他駐⾞場利⽤規則をご参照ください。
１７. ⾮常時の対応について① 災害や事故等に備え、本施設利⽤前に避難⼝・避難誘導⽅法・消⽕器の位置等を予めご確認ください。
② 病⼈または不測の事故が発⽣した場合は、速やかに本施設までご連絡ください。
緊急を要する場合は１１９番通報後、速やかに本施設までご連絡ください。
③ 災害発⽣の際は、利⽤者は本施設の防⽕責任者または⾃衛消防隊⻑の指揮下で本施設⾃衛消防隊と連携して活動してください。
１８. 弁当、ケータリングの⼿配について飲⾷の⼿配につきましては、まず本施設までご相談ください。
１９. 禁⽌および制限について本施設のご利⽤にあたっては、次のことを遵守してください。
（⼊館者にも周知徹底してください。）① 本施設では次のような⾏為を禁⽌または制限します。
1) 公序良俗に反する⾏為⼜はその恐れのある⾏為
2) 集団的⼜は常習的に暴⼒的不法⾏為、反社会的⾏為等を⾏う恐れがある組織の利益になると認められる⾏為
3) 本施設の他の利⽤者に迷惑を及ぼす恐れがある⾏為
4) 本施設の他の利⽤者の安全確保に⽀障をきたす恐れがある⾏為
5) 法令に違反する⾏為⼜はその恐れのある⾏為
6) 他者のプライバシー、財産権、著作権、その他の権利を侵害する⾏為⼜はその恐れのある⾏為
7) 他者への誹謗中傷や不利益を与える⾏為⼜はその恐れのある⾏為
8) 本施設や設備を損傷させる⾏為⼜はその恐れのある⾏為
9) 本施設の⾳量、重量規定を超える恐れのある⾏為
10) ⽕気等の使⽤において⽕災・爆発等の危険を⽣じる恐れがある⾏為（所定の場所以外において⽕気の使⽤はできません）
11) ⾳・振動・臭気の発⽣等により周囲に迷惑を及ぼす⼜はその恐れがある⾏為

5

② 次に該当すると本施設が認めた場合は利⽤中であっても施設の利⽤中⽌を指⽰する場合があります。
1) 本施設の許可を受けていない会場等及び附属設備を利⽤しようするとき
2) 本施設の定員を超える利⽤をしようとするとき(定員を超える利⽤はできません)
3) 本施設において、許可なく周知・広告物、その他これらに類するものを貼り付けて使⽤しようとするとき
4) 本施設において、許可なくビラ・チラシ等を配布しようとするとき
5) 本施設において、許可なく物品を販売しようとするとき
6) 本施設が⽀障がないと特に認めた場合を除き、危険な物品を携帯し、⼜は動物（⾝体障害者が同伴する⾝体障害者補助⽝法（平成１４年法律第４９号）第２条第１項に規定する⾝体障害者補助⽝を除く）を伴って使⽤しようとするとき
7) ⻘少年の健全な育成を阻害するおそれがあると認められるとき
8) 利⽤申込内容や「利⽤許可申請書」等に虚偽事項が判明したとき
9) お申し込み後、当初の利⽤⽬的・内容と著しく異なっていることが判明したとき
10) その他、本施設利⽤規則に従わないとき、または本施設が施設の管理・運営上不適当と認めたとき
なお、本施設が本施設の管理上、必要があると認めるときは、係員が利⽤中の場所に⽴ち⼊る場合があります。また、秩序の維持に必要な⼈員の配置を利⽤者へ指⽰できるものとします。
２０. 損害賠償及び免責について① 損害賠償施設内外の建造物、設備及び備品その他を毀損、汚損、紛失させた場合、利⽤者は速やかに本施設に連絡してください。
利⽤者（来場者・関係者を含む） に起因する損害については、利⽤者に賠償していただきます。その他、法令等に違反した場合、損害賠償を請求することがあります。
なお、本施設の責による損害賠償（附属設備・備品の不備、故障等）は、利⽤者からお⽀払いいただいた料⾦内での補償となります。
② 免責
施設利⽤に伴う⼈⾝事故及び物品・展⽰品等の盗難・破損事故等の全ての事故については本施設に故意⼜は重⼤な過失がある場合を除き、本施設は賠償の責を負いません。
万⼀に備え、利⽤者は⾃⼰の責任と負担において、必要な損害賠償保険、傷害保険等に加⼊することをおすすめします。
２１. 利⽤上のお願い
ご利⽤に際しては次の事項を遵守してください。
① 利⽤上の制限「利⽤許可申請書」及び「利⽤許可証」に記載している⽬的以外に利⽤することはできません。
② 定員数の遵守
各施設において決められた定員数を超えて⼊場させることはできません。
別紙「定員数表」及び本施設からの指⽰に従ってください。
③ 利⽤時間の遵守
本施設のご利⽤は許可された時間内に準備・⽚づけを含めてすべてを完了してください。
④ 本施設で装飾等の施⼯、仮設⼯事等を⾏う場合は次の点にご留意ください。
1) 舞台⼯事・装飾作業舞台及び展⽰装飾物は地震時でも転倒、落下等により来場者の避難及び消防活動等初動処理の障害とならないよう、安全に配慮して施⼯してください。
2) 展⽰物等は会場内の避難誘導灯が⾒やすいように施⼯してください。
3) 会場内、ホワイエ等に造作物を設置する場合は天井から1m以上離して施⼯してください。
4) 各会場の床加重を超えないように重量物をお持ち込みの場合は事前に確認してください。
コンベンションホール
500kg/㎡
イベント・展⽰ホール
5t/㎡
会議室、ホワイエ
500kg/㎡※エレベーターを使⽤して運搬する場合は、エレベーターの積載荷重及びエレベーターの間⼝の⼤きさを事前に確認してください。
5) 装飾材料は不燃性、準不燃性、難燃性のものの使⽤につとめてください。
やむをえず可燃性のものを使⽤する場合には、防炎処理した品物を使⽤してください。
特に、床⾯上のカーペット、カーテン、布製ブラインド、展⽰⽤合板等は、防炎処理を施したもののみ使⽤可能です。
66) 床⾯、天井、壁、柱、扉、梁等はアンカーの使⽤、釘、鋲打ち、削り、掘削、切断、ガス溶断、はつり、ペンキ等の塗料塗り、接着剤を塗布しての貼付などの直接⼯作を禁⽌します。ただし、イベント・展⽰ホールについては本施設が許可した場合に限りアンカーの打設・切断等を認める場合があります。
7) 電気⼯事をご希望の場合は「電気⼯事申請書」を本施設へご提出ください。
⼯事にあたっては電気事業法・電気設備技術基準等の関係法令に基づき、遺漏のないよう施⼯するとともに、本施設電気担当者の指⽰に従い施⼯してください。
8) 仮設通信⼯事のお申し込みは、利⽤者から利⽤開始⽇の１か⽉前までにお願いします。
展⽰会等で出展者が⼯事を希望する場合は、利⽤者で取りまとめのうえ、利⽤者からお申し込みください。
9) ⾞両による搬⼊・搬出作業について、事前に申請していない⾞両は荷捌き場への⼊庫ができません。ご利⽤⽇10⽇前までに本施設へご相談ください。
荷捌き場の利⽤については警備員及び館内スタッフの指⽰に従ってください。
10) 本施設の壁、ガラス⾯等へのポスターや案内表⽰の貼紙はご遠慮ください。
11) 本施設の管理する敷地内で無断にビラ配りを⾏なうことはお断りいたします。
誘導看板等の掲出及び誘導員等を配置する場合には、本施設の事前承認が必要です。
10⽇前までに申請書を提出してください。
詳細については本施設へご相談ください。
12) ホワイエ・通路は共⽤スペースですので、全館利⽤または本施設が認めた場合以外では独占的な使⽤、展⽰等の⽤途に使⽤いただくことはできません。
共⽤スペースにやむをえず仮設物（案内所・案内サイン・のぼり・販売スペース等）を設置する必要がある場合には、事前にご相談ください。
13) 多数の来場者が予測されるときや他の催事等の開催に⽀障をきたすおそれがある事態が⾒込まれるときは、利⽤者でお客様及び⾞両の案内、整理、誘導をお願いします。
14) 会場内には必要な避難通路を確保し、避難⼝に直通させてください。
展⽰パネル・備品等で⾮常⼝を塞がないようにし、避難通路を必ず確保してください。
また、防⽕シャッター・防⽕扉が作動するスペース及び消⽕設備の前には物品や荷物等を置かないでください。

以上【お問い合わせ先】
指定管理者株式会社ながさきMICE
誘致・運営担当株式会社コングレ〒850-0058 ⻑崎県⻑崎市尾上町4-1
TEL︓095-801-0530
FAX︓095-823-0888
E-mail︓info@dejima-messe.jp

2024.3
本内容は予告なく変更することがあります。
予めご了承ください。
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