高度計算科学研究支援センター セミナー室利用要綱（趣旨）
第１条 この要綱は、高度計算科学研究支援センター（以下「センター」という。）のセミナー室の利用に関し、高度計算科学研究支援センターの設置及び管理に関する規程（以下「設置及び管理規程」という。
）に定める規定のほかに、同規程第１９条に基づき必要な事項を公益財団法人計算科学振興財団（以下「財団」という。）が定めるものである。
２ 本要綱は事前の予告なく変更する場合がある。
（利用目的）
第２条

セミナー室は、設置及び管理規程第２条の目的を達成するため、計算科学に関する研究開発及び産業利用の推進並びに普及啓発を目的とする講習会、講演会及び研修会等の利用に供することとする。
２

センターの設置目的を達成するために支障がない限り、前項の目的以外の目的のための利用に供することができる。

（利用可能時間及び利用可能日）
第３条 設置及び管理規程第６条及び第７条に定められた休館日及び開館時間に準ずる。
（利用の許可等）
第４条

セミナー室を利用しようとする者は、高度計算科学研究支援センターセミナー室

利用許可申請書（様式第２号）（以下「許可申請書」という。）を理事長に提出し、利用の許可を受けなければならない。
２ セミナー室の利用に際し、備え付けＡＶ機器及び貸出用備品（以下、「備品類」という。）を利用しようとする者は、前項の許可申請書により、併せて、利用の許可の申請を行わなければならない。
３

理事長は、セミナー室の利用の許可を受けようとする者に対し、設置目的に照らして支障がない場合は、利用許可書を交付する。

４

利用の許可の申請は、セミナー室を利用しようとする日の１年前の日の属する月の初日から受け付けるものとする。ただし理事長が特別と認める場合はその限りではない。

（利用料金）
第５条

セミナー室の利用の許可を受けこれを利用する者は、別表１に掲げる利用料金を納めなければならない。
２

備品類を利用する場合、別表２に掲げる利用料金をセミナー室の利用料金に加えて納めなければならない。

（利用料金の支払い）第６条する。

財団は第５条に係る利用料金の請求書を、利用状況を確認した後、速やかに発行２

利用者は指定の口座へ利用料金の合計金額を請求書が発行された日より１ヶ月以内に銀行振込により支払うものとし、銀行振込手数料は利用者の負担とする。

（利用の変更及びキャンセル）第７条

理事長が利用許可確認書を発行した後に、利用の内容を変更するときは、利用内容変更許可申請書（様式第３号）を提出し、利用内容変更の許可を受けなければならな
い。
２

利用の予約をキャンセルした場合、別表３に掲げるキャンセル料金を納めなければならない。キャンセル料金の発生を確認した後、財団は、速やかにキャンセル料の請求書を発行する。キャンセル料の支払いの手順は、第６条第２項の規定を準用する。

（免責及び損害賠償）
第８条 セミナー室を利用中、財団の責に帰さない事由により利用者が被った盗難、破損、事故等について、財団は一切の責任を負わない。
２

関係省庁からの指導、天災、その他財団の責に帰さない事由により利用が中止された場合、その損害について財団は一切の責任を負わない。

３

利用者がセンターに係る建造物、設備、什器、貸し出し備品等を毀損、紛失させた場
合は、その損害の全てを利用者が補償しなければならない。

４

利用者が設置及び管理規程及び本要綱を遵守しなかったことにより財団に生じた損害は、その全てを利用者が補償しなければならない。

（原状の回復）第９条

利用の終了後、什器等のレイアウトは利用開始前の状態まで原状回復を行わなければならない。
２ 前項の原状回復は利用の許可された時間内に済ませなければならない。
３

利用の終了後、利用に係って発生したゴミ等は全て利用者の責により処分しなければならない。

（遵守事項）
第１０条

セミナー室の利用に際して、設置及び管理規程第８条第１２号に定める遵守事

項は、次の各号とする。
（１） 事前に利用の許可を受けた利用時間から、許可なしに延長及び前倒しで利用しないこと。
（２） セミナー室に設置してあるものを室外に持ち出さないこと。
（３） その他理事長がセミナー室等を利用する上で不適切だと認める行為を行わないこと。
附則
この要網は平成２８年４月１日から施行する。
附則
この要網は平成３０年１月１日から施行する。

附則
この要網は令和３年５月 25 日から施行する。

別表１
基
区分

セミナー室１

準 額（税込価格）

9 時から13 時から

9 時から以降、１時間単位

12 時まで

17 時まで

17 時まで（最長 20 時まで）

４，６２０円

５，６１０円

９，２４０円

１，９８０円※懇親会等で飲食を伴う利用をされた場合、セミナー室利用料金と合わせて別途清掃料金を請求します。清掃料金は利用状況によって変動します。
別表２

備品名
プロジェクター＋スクリーン数量

基準額（税込価格）

１セット

セミナー室利用料金に含む

ＢＤレコーダー

１台

セミナー室利用料金に含む

有線マイク

１本

５５０円

ワイヤレスマイク

１本

５５０円

ピンマイク

１個

７７０円

レーザーポインタ１本

セミナー室利用料金に含む

VGA ケーブル

２本

セミナー室利用料金に含む

別表３

キャンセルの連絡日キャンセル料

１週間から２日前

５０％

前日

７０％

当日

全額

様式第２号（要綱第４条関係）

高度計算科学研究支援センター セミナー室利用許可申請書年月日

公益財団法人計算科学振興財団 理事長様
申 請 者
団体名
住 所(〒))

代表者名
担当者名
連絡先

E-mailTEL

利用料金請求先□ 申請者へ請求□ 下記に請求宛名）
住所）
宛名〒-

利用内容記入欄
利用目的
会議等タイトル
利用日

年

利用施設日

セミナー室
□

利用時間

月9:00～12:00□ 17:00時以降（□ 13:00〜17:00□ 9:00～17:00

時間） 最長20：00まで※利用時間には、準備・後片付け(原状回復)に要する時間も含みます

利用人数人 （予定）
利用申請
✓欄

利用機器

共催/協賛/後援の有無

在庫数量

備品等の名称数量

1セット
1台1本1本
1個
1本２本

プロジェクター＋スクリーン
BDレコーダー【有料】有線マイク【有料】ワイヤレスマイク【有料】ピンマイク
レーザーポインタ
VGAケーブル□ 申請予定あり ※1□ 申請予定なし※1 別途共催/協賛/後援の申請が必要です。

以下、（公財）計算科学振興財団 記入欄

高度計算科学研究支援センターセミナー室利用許可書
本申請に基づき、利用者が公益財団法人計算科学振興財団の定める各種規程・要綱を順守することを条件に、この利用を許可する。

年月日

公益財団法人計算科学振興財団
計振第号

様式第３号（要綱第７条関係）年月

利用内容変更許可申請書
公益財団法人計算科学振興財団理事長 様
住所（法人又は団体にあっては、主たる事務所の所在地）

団体名
代表者名
担当者名（連絡先）
担当者電話番号
担当者電子メールアドレス

変更事項

変更前

変更後

□目的
□日時
□備品
□その他

※ 変更があった箇所のみ記入

利用内容変更許可確認書
上記の利用内容変更許可申請に基づき、支障がないものと認められるため、この変更を許可する。
年

月日

公益財団法人計算科学振興財団
計振第号日