かながわ電子入札共同システム

電子入札システム 操作マニュアル＜受注者 利用者登録＞2023 年８月版

目次
1

利用者登録（受注者） .................................................................................................................................. 1
1.1

はじめに................................................................................................................................................. 1

1.2

操作の流れ ............................................................................................................................................. 2

1.3

利用者登録メニューを表示させる ........................................................................................................ 3

1.4

利用者情報の新規登録........................................................................................................................... 6

1.5

利用者情報の変更 ................................................................................................................................ 12

1.6

IC カードの更新 .................................................................................................................................. 162023 年８月版

1.1 はじめに

1

利用者登録（受注者）

1.1

はじめに利用者登録とは？
利用者登録は、電子入札システムを利用するために、必要な操作です。利用者登録を行っていない IC カードでは、電子入札システムを操作することができません。
認定を受けている団体、業種（工事系、物品系）ごとに利用者情報の登録が必要で、登録した情報に変更等がない限り、登録した IC カードの有効期限内は、継続して使用できます。

重要!!

IC カードの登録情報は常に最新にしてください！

IC カードの登録情報に変更があった場合は、直ちに IC カード発行会社（認証局）にカードの失効申請及び新しいカードの発行申請が必要です。
例えば、代表者が変更されていたにもかかわらず、IC カードの記載事項が旧代表者のまま電子入札に参加すると「IC カードの不正使用」となります。十分にご注意ください。

利用者登録のイメージ
IC カードは、認定団体：神奈川県、Ａ市、Ｂ町

複数枚登録可能です。

認定業種：工事、コンサル、物品の場合

神奈川県

A市

IC カードは複数枚登録することが可能です。

B町

神奈川県

工事系（工事、コンサル）

A市

B町

物品系（一般委託、物品）※認定を受けている団体・業種ごとに登録が必要

1

1.2 業務の流れ

1.2

操作の流れ

利用者登録の各機能を開始する操作を行います。
1.3 利用者登録メニューを表示させる

電子入札システムにログインするために、IC カードの利用者情報の新規登録を行います。IC カードの有効期限が切れた場合、または失効等により新しい IC カードに利用者登録をする場合も新規登録を行います。
1.4 利用者登録情報の新規登録

担当者や連絡先など、登録済みの利用者情報の変更を行います。
1.5 利用者登録情報の変更

IC カードの有効期限が近づいた場合に、新しい IC カードに利用者情報を引き継ぐ「更新」を行います。
1.6 IC カードの更新

2

1.3 利用者登録メニューを表示させる

1.3

利用者登録メニューを表示させる

まずは、利用者登録の各機能を開始するための操作を行い、利用者登録メニューを表示させます。

[電子入札システム]をクリックします。

①[調達機関]を選択します。
利用者登録先の調達機関を選択してください。
❕ヒント②

選択する調達機関は、認定を受けている団体③に限ります。

[工事、コンサル]または[一般委託、物品]をクリックします。
利用者登録先の業種をクリックしてください。
業種が違っても、この後の操作方法は同じです。
❕ヒント
認定を受けている業種により、工事系（工事、コンサル）と物品系（一般委託、物品）のどちらか、または両方で利用者登録を行います。
利用者登録をしていない入口（調達機関及び業種）から操作する入札案件には参加できません。
例１）認定を受けている業種が一般委託、物品の場合→「一般委託、物品」から利用者登録
例２）認定を受けている業種が工事、コンサル、物品の場合→「工事、コンサル」と「一般委託、物品」の両方で利用者登録3

1.3 利用者登録メニューを表示させる[利用者登録]をクリックします。
❕ヒント④

この操作により、新しいウィンドウが立ち上がり、以降の操作は新しく立ち上がったウィンドウで行います。
元のウィンドウも残ったままですが、消さずに残したまま操作してください。

画面の上部に時刻が表示されることを確認します。

⑥

時刻が表示されると、この後の操作が行えるようになります。時刻が表示されるまでは、操作⑤
必ず時刻表示を確認！

をしないでお待ちください。
❕ヒント
しばらく待っても時刻が表示されない場合は、アプリケーションのインストールや設定が上手くいっていない可能性があります。
詳しくは、かながわ電子入札共同システムホームページ「よくあるご質問」の「電子入札システム―Q51 利用者登録をしようとしたところ、時刻が表示されません。」を確認してください。

[利用者登録処理]をクリックします。
時刻が表示されたら、左メニューにある[利用者登録処理]をクリックしてください。

4

1.3 利用者登録メニューを表示させる

目的に応じて、[登録]、[変更]、[IC カード更新]をクリックします。
利用者登録メニューが表示されます。目的に応じて、各ボタンをクリックしてください。

⑦❕ヒント
登録・・・“初めて利用者登録をする場合”や“団体を追加する場合”、“旧 IC カードの有効期限が切れた場合”、“代表者及び受任者の変更等により新しい IC カードを登録する場合”に選択します。
→P.6「1.4 利用者情報の新規登録」へ進んでください。

変更・・・“登録済の利用者情報を変更する場合”に選択します。
→P.12「1.5 利用者情報の変更」へ進んでください。

IC カード更新・・・“利用者情報を登録済みで、有効期限内の IC カードを新しい IC カードに更新する場合”に選択します。ただし、旧 IC カードの有効期限が切れた場合は、IC カード更新を行うことはできません。登録ボタンから新規登録の操作を行ってください。
→P.16「1.6 IC カードの更新」へ進んでください。

5

1.4 利用者情報の新規登録

1.4

利用者情報の新規登録“初めて利用者登録をする場合” や“団体を追加する場合”、“旧 IC カードの有効期限が切れた場合”、“代表者及び受任者の変更等により新しい IC カードを登録する場合”に、まだ利用者登録されていない IC カードを使って、利用者情報を新たに登録する操作です。

[登録]をクリックします。

①

PIN 番号入力ダイアログが表示された
ら、IC カードをカードリーダにセットしIC カードをカードリーダにます。

セットしてから入力③[PIN 番号]を入力します。
入力した PIN 番号はアスタリスク（*）で表示されます。

④[OK]をクリックします。
❕ヒント「ログインに失敗しました。
」というエラーが表示される場合、入力したPIN 番号が誤っている可能性があります。
[了解]をクリックすると、再度【PIN 番号入力ダイアログ】が表示されますので、正しい PIN 番号を入力してください。
※HP 内、電子入札システムに関するご質問 Q４参照（https://nyusatsu.e-kanagawa.lg.jp/html/qa_dennyu.html）

6

1.4 利用者情報の新規登録[登録番号]を入力します。
登録番号を半角数字 10 桁で入力してください。
❕ヒント
認定番号（本 ID：６桁）の先頭に「0（ゼロ）」を４桁加えて「0000******」と入力します。

⑧例）認定番号が 123456 の場合→半角数字で「0000123456」と入力⑤⑥⑦※認定番号（本 ID）は、認定通知書に記載されています。わからない場合は、入札情報サービスシステムの左メニュー「資格者名簿」で検索してください。

[商号又は名称]を入力します。
資格者名簿に登録されているとおりに、全角文字で正確に入力してください。
例えば、株式会社等で（株）としている場合、全角３文字で「（株）」と入力してください。
❕ヒント
すべて“全角”で入力してください。１文字の「㈱」、半角の「(」や「)」は認識されません。

[パスワード]を入力します。
資格申請システムに登録されているパスワードと同じものを入力してください。
❕ヒント
パスワードは大文字と小文字が区別されます。例えば、「PASSWORD」と「password」は別のパスワードとして認識されます。
また、パスワードを変更した場合、新しいパスワードは翌日から有効となります。
※パスワードが分からない場合は、資格申請システムで「ID/パスワード確認申請」を行い、パスワードを確認してください。

[検索]をクリックします。

7

1.4 利用者情報の新規登録[団体情報]を選択します。
登録したい団体（認定を受けている団体に限る。
）にチェックを入れてください。
複数の団体に対し、同じ利用者情報を一括して登録することができます。

⑨❕ヒント
・最初の画面（P.3②）で選択した調達機関ははじめから選択されています。

⑩

・登録しようとしている IC カードで既に登録されている団体は、チェックが入った状態で表示されます。登録済みのため、新規利用者登録の対象とはなりません。

⑪[企業情報]を入力します。
利用者登録先の団体／業種について、最初（ICカードの 1 枚目）に登録する時のみ入力します。

⑫

複数枚を登録する場合、2 枚目以降の登録時は、1 枚目の IC カードで登録した内容が表示されます。

⑬[代表窓口情報]を入力します。
利用者登録先の団体／業種について、最初（IC カードの 1 枚目）に登録する時のみ入力します。複数枚を登録する場合、2 枚目以降の登録時は、1 枚目の IC カードで登録した内容が表示されます。
❕ヒント
連絡先名称(部署名等)・・・特定の部署名が無い場合は「入札担当」と入力してください。
連絡先住所・・・全角マイナス「－」を使用すると文字化けして登録されます。
必ず、ひらがな「の」を使用してください。
例）横浜市中区１－１－１ → 横浜市中区１の１の１

連絡先メールアドレス・・・“半角英数字”で入力してください。
通常型指名競争入札の指名通知書など、入札案件のスタートが発注者からの通知書より始まる場合、その通知書が発行されると、ここに入力したメールアドレスへお知らせメールが送信されます。
8

1.4 利用者情報の新規登録[IC カード利用部署情報]を入力します。
❕ヒント
連絡先名称(部署名等)・・・特定の部署名が無い場合は「入札担当」と入力してください。
連絡先住所・・・全角マイナス「－」を使用すると文字化けして登録されます。
必ず、ひらがな「の」を使用してください。
例）横浜市中区１－１－１ → 横浜市中区１の１の１

連絡先メールアドレス・・・“半角英数字”で入力してください。
発注者から各種通知書が発行されると、ここに入力したメールアドレスへお知らせメールが送信されます（通常型指名競争入札の指名通知書など、入札案件のスタートが発注者からの通知書より始まる場合を除く）。

[入力内容確認]をクリックします。
すべての項目を入力し終えたら、[入力内容確認]をクリックしてください。
❕ヒント
入力した内容について、形式の自動チェックが行われます。
エラーがある場合は、次の画面に進まず、エラーとなった項目の下に、赤太文字でエラーの内容が表示されます。エラーとなった項目を修正して、再度、[入力内容確認]をクリックしてください。

※「連絡先メールアドレスには ASCII 文字を入力してください。」というエラーは、“半角英数字”以外の文字が入力されている場合に表示されます。
メールアドレスは、必ず“半角英数字”のみで入力してください。

9

1.4 利用者情報の新規登録

入力した内容を確認します。
登録内容確認画面に移ったら、入力した内容に誤りがないか確認してください。

重要!!

メールアドレスの入力誤りにご注意ください！
利用者登録では、２箇所、メールアドレスを代表窓口情報のメールアドレスは、入力する欄があります。

正しく受信できるかが確認できません！

登録が完了すると、「IC カード利用部署情報」
で入力したメールアドレスには、登録完了のメールが送信されますが、「代表窓口情報」で入力したメールアドレスには、メールが送信されません。
指名通知書などの送信先である「代表窓口情報」のメールアドレスは、正しく受信できるか確認ができませんので、入力誤りがないよう、十分にご注意ください。

IC カード利用部署情報のメールアドレスは、登録後に完了メールが送信されます。

⑮[登録]をクリックします。
入力内容の確認が終わったら、[登録]をクリックしてください。

[印刷]をクリックします。

⑯10

1.4 利用者情報の新規登録[印刷]をクリックします。

印刷用のウィンドウが開いたら、上の方に表示されている印刷用アイコンをクリックします。

⑰

必要に応じて、印刷や PDF 形式で保存します。
必要に応じて、印刷等を行ってください。

[閉じる]をクリックして終了します。

印刷等が終わったら、閉じるボタンをクリックして終了してください。

メールが届いていることを確認します。
利用者登録を行うと、「IC カード利用部署情報」で入力したメールアドレスに、「利用者登録のお知らせ」という件名で、次のようなメールが届きます。
団体を複数選択した場合は、選択した団体数分、自動で送信されます。
利用者が以下のように登録されましたのでお知らせ致します。
このメールは登録された連絡先メールアドレス宛に送信されています。
団体名称 ：鎌倉市
企業ＩＤ ：0204000000XXXXXX
企業名称 ：神奈川建設（株）
連絡先氏名：神奈川 太郎
連絡先住所：神奈川県横浜市中区１の１の１❕ヒント・しばらくしてもメールが届かない場合、メールアドレスを誤って入力している可能性があります。
その場合、P.12「1.5 利用者情報の変更」で「IC カード利用部署情報」の「連絡先メールアドレス」を正しいものに修正してください。変更後、修正後のメールアドレスへメールが送信されます。
・メールアドレスが正しいにもかかわらずメールが受信できない場合、迷惑メール等の設定により、メールが削除されてしまっている可能性があります。
その場合、メール受信ソフトの設定の確認や、利用しているプロバイダ等にお問い合わせください。
・Hotmail 等のフリーメールの場合、メールが受信できなかった事例がありますので、確実に受信できるメールアドレスを登録してください。
111.5 利用者情報の変更

1.5

利用者情報の変更

担当者や連絡先など、登録済みの利用者情報を変更する操作です。
入札参加予定の案件がある（参加申請済、指名通知を受けている）状態で連絡先を変更する場合、利用者情報変更後、電子入札システムマニュアル「共通操作」の「2.4 企業プロパティを変更する」を行ってください。

[変更]をクリックします。

①

PIN 番号入力ダイアログが表示されたら、IC カードをカードリーダにセットしIC カードをカードリーダにます。

セットしてから入力③[PIN 番号]を入力します。
入力した PIN 番号はアスタリスク（*）で表示されます。

④[OK]をクリックします。
❕ヒント「ログインに失敗しました。
」というエラーが表示される場合、入力した PIN 番号が誤っている可能性があります。
[了解]をクリックすると、再度【PIN 番号入力ダイアログ】が表示されますので、正しい PIN 番号を入力してください。
※HP 内、電子入札システムに関するご質問 Q４参照（https://nyusatsu.e-kanagawa.lg.jp/html/qa_dennyu.html）

12

1.5 利用者情報の変更[団体情報]で変更したい団体をすべて選択します。
利用者情報を変更したい団体にすべてチェックを入れてください。

⑤
内容を修正します。

⑥

修正したい項目の内容を修正してください。

[入力内容確認]をクリックします。
すべての項目を入力し終えたら、[入力内容確認]をクリックしてください。

⑦❕ヒント
入力した内容について、形式の自動チェックが行われます。
エラーがある場合は、次の画面に進まず、エラーとなった項目の下に、赤太文字でエラーの内容が表示されます。エラーとなった項目を修正して、再度、[入力内容確認]をクリックしてください。

※「連絡先メールアドレスには ASCII 文字を入力してください。」というエラーは、“半角英数字”以外の文字が入力されている場合に表示されます。
メールアドレスは、必ず“半角英数字”のみで入力してください。

13

1.5 利用者情報の変更

入力した内容を確認します。
変更内容確認画面に移ったら、入力した内容に誤りがないか確認してください。

重要!!

メールアドレスの入力誤りにご注意ください！

代表窓口情報のメールアドレスは、利用者情報の変更では、２箇所、メールアド正しく受信できるかが確認できません！

レスを入力する欄があります。
変更が完了すると、「IC カード利用部署情報」
で入力したメールアドレスには、変更完了のメールが送信されますが、「代表窓口情報」で入力したメールアドレスには、メールが送信されません。
指名通知書などの送信先である「代表窓口情報」のメールアドレスは、正しく受信できる

IC カード利用部署情報のメールアドレスは、か確認ができませんので、変更する場合、入変更後に完了メールが送信されます。

力誤りがないよう、十分にご注意ください。

⑨[変更]をクリックします。
入力内容の確認が終わったら、[変更]をクリックしてください。

[印刷]をクリックします。

⑩14

1.5 利用者情報の変更[印刷]をクリックします。

印刷用のウィンドウが開いたら、上の方に表示されている印刷用アイコンをクリックします。

⑪

必要に応じて、印刷や PDF 形式で保存します。
必要に応じて、印刷等を行ってください。

[閉じる]をクリックして終了します。

印刷等が終わったら、閉じるボタンをクリックして終了してください。

メールが届いていることを確認します。
利用者情報の変更を行うと、「IC カード利用部署情報」で登録したメールアドレスに、「利用者変更のお知らせ」という件名で、次のようなメールが届きます。
団体を複数選択した場合は、選択した団体数分、自動で送信されます。
利用者が以下のように登録されましたのでお知らせ致します。
このメールは登録された連絡先メールアドレス宛に送信されています。
団体名称 ：鎌倉市
企業ＩＤ ：0204000000XXXXXX
企業名称 ：神奈川建設（株）
連絡先氏名：神奈川 太郎
連絡先住所：神奈川県横浜市中区１の１の１重要!!

入札に参加している状態で連絡先を変更した場合、企業プロパティの変更が必要です！

入札参加予定の案件がある（参加申請済または指名通知を受けている）状態で連絡先を変更した場合は、引き続き、電子入札システムマニュアル「共通操作」の「2.4 企業プロパティを変更する」を行ってください。

15

1.6 ＩＣカードの更新

1.6

IC カードの更新

使用している IC カードの有効期限が切れる前に、登録済みの利用者情報を、新しい IC カードへ引き継ぐための操作です。

重要!!

有効期限切れ・紛失・閉塞している IC カードは、更新できません！

使用している IC カードの有効期限が過ぎている場合や IC カードを紛失、閉塞している場合は、ICカードの更新は行えません。登録ボタンから「1.4 利用者情報の新規登録」を行ってください。

❕ヒント「新規登録」の場合は、複数団体を一括して登録することが可能ですが、「IC カード更新」は 1 団体ずつ行います。最初の画面（P.3②）で選択した調達機関のみが、更新対象となります。複数団体の更新を行いたい場合は、選択した１団体の更新が完了するごとに、インターネットエクスプローラー（IE）を閉じて、「IC カード更新」の操作を繰り返す必要があります。

[IC カード更新]をクリックします。

①●●

確認メッセージが表示されたら、有効●●●

期限内 の「現在使用している IC カード」をカードリーダにセットします。

現在使用している IC カードをカードリーダにセットしてからクリック[OK]をクリックします。

③

16

1.6 ＩＣカードの更新[PIN 番号]を入力します。
入力した PIN 番号はアスタリスク（*）で表示されます。

④[OK]をクリックします。

⑤❕ヒント「ログインに失敗しました。」というエラーが表示される場合、入力した PIN 番号が誤っている可能性があります。
[了解]をクリックすると、再度【PIN 番号入力ダイアログ】が表示されますので、正しいPIN 番号を入力してください。

※HP 内、電子入札システムに関するご質問 Q４参照
（https://nyusatsu.e-kanagawa.lg.jp/html/qa_dennyu.html）

確認メッセージが表示されたら、カードリーダにセットされた IC カードを「新しく取得した IC カード」に入れ替えま新しく取得した IC カードにす。

入れ替えてからクリック⑦[OK]をクリックします。

17

1.6 ＩＣカードの更新[PIN 番号]を入力します。
入力した PIN 番号はアスタリスク（*）で表示されます。

⑧[OK]をクリックします。

⑨❕ヒント「ログインに失敗しました。」というエラーが表示される場合、入力した PIN 番号が誤っている可能性があります。
[了解]をクリックすると、再度【PIN 番号入力ダイアログ】が表示されますので、正しいPIN 番号を入力してください。

※HP 内、電子入札システムに関するご質問 Q４参照
（https://nyusatsu.e-kanagawa.lg.jp/html/qa_dennyu.html）

表示された内容を確認します。
利用者の情報、現在使用している IC カードの情報、新規に使用する IC カード情報の内容を確認します。

[更新]をクリックします。
入力内容の確認が終わったら、[更新]をクリックしてください。

⑪
重要!!

更新を行うと、使用していた旧 IC カードでのログインができなくなります！

例）旧 IC カードで団体 A と B に利用者登録済みで、新 IC カードで団体 A の更新を行った場合・団体 A については、更新済みのため、旧 IC カードでログインできない・団体 B については、まだ更新していないため、旧 IC カードでのログインが必要
18

1.6 ＩＣカードの更新[閉じる]をクリックして終了します。

更新完了画面が表示されたら、閉じるボタンをクリックして終了してください。

19⑫