Código de Conducta y Ética Empresarial
E s t a b l e c e r

e l

C a m i n o

C o r r e c t oNuestra Visión, Misión y Valores
Nuestra Visión
Ser pioneros de un mundo donde el océano y lahumanidad coexistan en armonía

Nuestra Misión
Desatar el potencial del océano al proporcionar
soluciones flotantes únicas para un futuro sostenible

The Core Values in English can befound at www.MODEC.com
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Nuestra Valores
Valores fundamentales
MODEC está comprometido con nuestro OCÉANO (“OCEAN”)- Un equipO
Uniendo un MODEC diverso a través de la inclusión, igualdad, confianza, colaboración y la comunicación abierta para
fomentar una verdadera creación de valores.
- Cuidado
Priorizar la seguridad en todo lo que hacemos y cuidar a nuestra gente, activos, medio ambiente y legado.
- Empoderamiento
Aprovechar nuestro espíritu pionero, adueñarse de nuestras decisiones y empoderar a nuestra gente paratranscender juntos.
- ÁgilResponder rápidamente al cambio con una mentalidad orientada a resultados, buscando mejorar continuamente.
- INtegridad
Realizar negocios de la manera correcta, todos los días a través de nuestra cultura de cumplimiento y ética,
defendiendo los derechos humanos y actuando con profesionalismo.

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A Message from Our
President & CEO
Estimadas y estimados compañeros del Grupo MODEC,
Desde la fundación de MODEC en 1968, hemos crecido en armonía con elocéano y hemos contribuido a la sociedad mundial a través de más de 50
años de operación y desarrollo en el campo de petróleo y gas costa afuera.
Hoy en día, tenemos una presencia significativa en el mundo como empresalíder en la industria mundial del petróleo y el gas costa afuera.
Para que una empresa sea aceptada por la sociedad como ciudadano global,
reciba una buena reputación por su existencia y sus acciones, y tenga éxito
en los negocios; la integridad de la empresa y de todos y cada uno de sus
empleados es un elemento esencial. Como una de las empresas líderes dela industria, se espera que actuemos con integridad.
La integridad se basa en el cumplimiento y la ética. Es importante que todos
tengamos diligencia y humildad, y desarrollemos una personalidad con
dignidad. La integridad personal requiere que cada uno de nosotros sea
autodisciplinado y coherente con nuestras palabras y hechos, mantenga losoídos atentos, comprenda lo que la sociedad requiere y espera de nosotros,y tomemos las decisiones correctas como profesionales.
La integridad no es algo que se pueda aprender de la noche a la mañana,sino mediante la influencia del entorno inminente y el aprendizaje diario.
Por lo tanto, tu entorno, tu forma de pensar y de actuar están profundamente
conectados con el cultivo de tu propia integridad personal.
Para el continuo cultivo de una integridad corporativa, es esencial crear unentorno de comunicación abierta que permita compartir sus pensamientos
libremente, tener una mentalidad para pensar proactivamente las cosas deforma independiente y resolverlas, y respetar los diferentes puntos de vista
y formas de pensar en los demás. Se anima a todos a reconocer claramente
los problemas reales o potenciales, valorar la comunicación y el compromiso
a través del intercambio de información y opiniones, y fomentar una cultura
corporativa que permita el diálogo abierto y la consulta cuando se tengan
preguntas o perciba que algo anda mal. Me gustaría que todos desarrollaranel hábito de preguntarse qué es lo correcto a la hora de tomar decisiones.
Las cuestiones sociales y las expectativas de la sociedad cambian con
los tiempos. Necesitamos ser conscientes de esos cambios, evaluarlos
y responder con flexibilidad y agilidad. Por ejemplo, nuestro alcance seha ampliado desde la CSR para también incluir la Sustenibilidad y, enconsecuencia, se ha ampliado la gama de personas interesadas. Además, elmundo real es complejo y muchas veces la toma de decisiones puede resultar
difícil. En nuestro trabajo diario, podemos encontrarnos con una situación
en la que resulte difícil actuar de acuerdo con las leyes y regulaciones,las expectativas de la sociedad y la ética. En tales casos, el Grupo MODEC
no menosprecia ni ignora el problema, sino que busca tomar una decisión
coherente y correcta como grupo, lo cual es una acción necesaria para
encarnar la integridad.
El Código nos proporciona pautas de comportamiento ético e incluyelas políticas, procedimientos e información de contacto del Grupo
MODEC en caso de tener alguna duda. Si es necesario actualizar las
directrices en respuesta a un cambio en el mundo, tomaremos las medidas
correspondientes. El Código le ayudará a tomar decisiones coherentes ycorrectas como miembro del Grupo MODEC. Si tiene alguna inquietud con
respecto al cumplimiento o la ética, comuníquese con cualquiera de loscontactos enumerados en el Código o la Línea Directa de Ética. Si cree quealgo anda mal, no se haga de la vista gorda y, en cambio, hable con sentidode pertenencia. Garantizaremos el anonimato de las denuncias y nunca setolerará ninguna represalia por denuncias honestas.
Nuestra Visión, Misión y Valores Fundamentales reafirman la importancia
de la integridad y sostienen nuestro compromiso interna y externamente.
Agradeceré su continuo esfuerzo y cooperación para un mayor desarrollodel Grupo MODEC.
Atentamente

Hirohiko Miyata, President and CEO
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Tabla de Contenido
Nuestra Visión, Misión y Valores .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  2
Un Mensaje de Nuestro Presidente y CEO .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  4
Nuestro Código .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  6
Hacer Negocios de la Manera Correcta  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 7Siguiendo Nuestro Código .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  7
Nuestras Responsabilidades Éticas .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  7
Lineamientos para la Toma de Decisiones Éticas .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  8
Encontrar Ayuda .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  8
Compromiso de MODEC de no Permitir Represalias  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 10
Cooperando con Investigaciones .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  10

Integridad .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 11
Actuar en el Mejor Interés de MODEC y Evitar Conflictos de Intereses .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .12Intercambio de regalos y hospitalidad .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  14
Hacer Negocios sin Corrupción .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  14
Fuerzas Antisociales .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .17Evitar el Comercio con Información Privilegiada .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .17Competir de Manera Justa  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 18
Creación de Materiales de Ventas y Marketing con Integridad .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  19
Hacer Negocios con Integridad en Todo el Mundo  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 19
Hablar y Compartir Información en Nombre de MODEC .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  20
Elegir Socios Comerciales Éticos .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  22
Seguir las Leyes Salariales y por Horas y Proteger los Derechos Humanos .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  22

Gente .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  23
Acoso y discriminación .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  24
Creación de un Lugar de Trabajo Seguro  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 25
Protección de la información personal y la privacidad de los empleados .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  26
Formación y Educación Continua .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  27
Participar en Nuestras Comunidades .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  27

Actuación  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .28Trabajando de Forma Segura .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  29
Protección del Medio Ambiente  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .29Creación de Productos y Servicios de Alta Calidades .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  30
Protección de los Bienes de MODEC .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  30
Protección de la Información Confidencial  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 31
Creación y Mantenimiento de Libros y Registros Precisos .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  33

Exenciones .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  34
5

NUESTRO CÓDIGO

Hacer Negocios de la Manera Correcta
Dentro del Grupo MODEC, nuestra fortaleza se mide por algo más quenuestro éxito financiero o operativo. También se mide por nuestro
compromiso con nuestros Valores: integridad, personas y desempeño.
Estamos orgullosos de demostrar estos Valores en nuestro trabajopara el Grupo MODEC (“MODEC” o “la Compañía”).
Nuestro Código de Conducta y Ética Empresarial (“Código”) está aquí para
ayudarnos a hacer exactamente eso. La orientación en nuestro Código
nos ayuda a tomar decisiones acertadas que cumplen con el compromiso
de MODEC de actuar de manera ética, lo cual está en línea con nuestros
Valores, protege nuestra reputación y nos permite prosperar en el
entorno empresarial global complejo y competitivo de hoy.

Siguiendo Nuestro Código
Este Código se ha desarrollado para garantizar que todos losdirectores, funcionarios y empleados que trabajan en nombre
de las empresas del Grupo MODEC (incluidas las sociedades deempresas conjuntas controladas por MODEC, así como las empresas
y consorcios de propósito especial) seguirán los estándares éticos ylegales que se apliquen. a nuestro trabajo. Además, esperamos quenuestros socios comerciales que actúan en nombre de MODEC, como
proveedores, contratistas, consultores y trabajadores temporales,
cumplan con los estándares de nuestro Código.
Además de seguir los principios establecidos en nuestro Código,debemos conocer y seguir las leyes y regulaciones que se aplican al
trabajo que hacemos en los lugares donde trabajamos, incluidas lasleyes de participación y contenido local aplicables. Por supuesto,
también debemos seguir los requisitos de todos los contratos
relacionados con la ejecución de proyectos. En ocasiones, es
posible que nos encontremos en una situación en la que las leyeso normativas locales aplicables parezcan entrar en conflicto con laorientación proporcionada en nuestro Código. En estas situaciones,
siempre debemos buscar orientación antes de tomar medidas.

Nuestras Responsabilidades Éticas
Para que MODEC tenga éxito, todos debemos actuar con
integridad en todas nuestras actividades comerciales. Todos losque trabajamos en nombre de MODEC tenemos las siguientes
responsabilidades:

sin informes directos, somos parte integral
de la cultura ética de MODEC y tenemos
responsabilidades adicionales, que incluyen:
▪

▪

▪

▪

▪
▪

▪

Liderar con el ejemplo: demostrar los más
altos estándares de conducta empresarialética, actuar como mentor de otros yayudar a otros a comprender cómo hacernegocios de la manera correcta
Comunicarse con los subordinados directos
y los socios comerciales sobre cómo
El Código y otros requerimientos de laempresa se aplican a su trabajo diario
Busque oportunidades para discutirsituaciones éticamente desafiantes con
subordinados directos
Crear un entorno en el que se valoren el
cumplimiento y la ética y los demás sesientan cómodos haciendo preguntas ydenunciando posibles malas conductas
Fomentar un entorno laboral Seguro
Considere factores relacionados con la ética
y el cumplimiento además del desempeño
laboral al evaluar a los subordinados
directos
Alentar a los empleados a incluir metas de
cumplimiento, seguridad y calidad en sus
metas de desempeño anual y objetivos
comerciales¿Quién es un Gerente?
En algunas partes del Código,“gerente” se refiere a cualquierpersona que supervise a otros en
MODEC. Algunas ubicaciones pueden
usar la palabra “supervisor” en su
lugar, pero en aras de la simplicidad,
el Código siempre usará la palabra“gerente”.

Actúe siempre de manera profesional, honesta y ética
Familiarícese con este Código y otros requerimientos de laempresa▪ Complete toda la capacitación requerida antes de la fecha devencimiento especificada▪ Informar de inmediato cualquier posible mala conducta legalo ética a su gerente u otro recurso enumerado en este Código
▪
▪

Aquellos de nosotros que servimos como gerentes, con o7Lineamientos para la Toma deDecisiones Éticas
Tomar decisiones éticas no siempre es fácil y puede haber ocasiones
en las que no esté seguro del curso de acción correcto. Si seencuentra en esta situación, recuerde que no está solo. Consultela sección “Encontrar Ayuda” de este Código para encontrar losrecursos clave disponibles para ayudarlo.
Cuando se enfrente a una decisión ética difícil, hágase Encontrar
Ayuda las siguientes preguntas para ayudarlo a tomar la decisión
correcta:▪ ¿Es lo correcto?
▪ ¿Es legal?
▪ ¿Está en consonancia con la visión, misión y valores de MODEC?
▪ ¿Sigue nuestro Código y otros requerimientos de la empresa?
▪ ¿He considerado todas las consecuencias, tanto para mí como parala Compañía?
▪ ¿Me sentiré cómodo contando a los demás (incluidos mi familia ymi jefe) mi decisión?
Si la respuesta a cualquiera de estas preguntas es “no” o si aún tiene
dudas sobre si su decisión es ética o legal, busque ayuda antes detomar medidas.

Encontrar Ayuda
Es importante que planteemos cualquier pregunta o preocupación
que tengamos sobre una situación que no parece del todo correcta.
Eso podría incluir violaciones de las leyes o regulaciones aplicables,
El Código, u otros requerimientos de la empresa. Al informar
prontamente sobre posibles conductas indebidas, ayudamos a
MODEC a mantener su cultura de veraz, confianza e integridad,
lo que a su vez asegura el éxito comercial de nuestra Compañía.

MODEC Línea
Directa de Ética
Cuando sea incómodo reportar una preocupación a su
supervisor, utilice cualquiera de los recursos alternativos
en el Código o utilizar la línea directa de ética:
Por teléfono: gratuito las 24 horas del día, los 7 días de lasemana, los 365 días al año. Teléfono de línea directa deética específico para cada país números se publican en
todas las ubicaciones y están disponibles en la línea directa
Sitio web.
Sitio WEB: modec.ethicspoint.com

8

Los informes tempranos también permiten alas partes adecuadas abordar los problemaspotenciales antes de que se conviertan en
problemas graves.
Si tiene una pregunta o inquietud, considere
llevar el problema a su gerente. Después detodo, ellos saben más sobre tu trabajo. Si
prefiere no comunicarse con su gerente, puede
informar sus preocupaciones a:▪ Un Representante de Cumplimiento▪ Un Representante de Recursos Humanos▪ Un Representante del Departamento Legal

como el Consejero General▪ El Director de Cumplimiento (Director de

Cumplimiento vía correo electrónico
cco@modec.com)▪ Un miembro de la Gerencia▪ Auditor Corporativo de MODEC(hotline.auditor@modec.com)▪ La línea directa de ética de MODEC- Por teléfono: los números de teléfono
específicos del país se publican en todas
las ubicaciones y están disponibles en el
portal web- Vía Web Portal:
modec.ethicspoint.com- En la Intranet de MODEC: Haga clic en el
icono de teléfono ubicado en la página deinicioLa línea directa de ética de MODEC es operada
por un tercero independiente y está disponible
las 24 horas del día, los 7 días de la semana
y los 365 días del año. Tiene la opción dedenunciar de forma anónima a través de la línea
directa, siempre que lo permita la ley local. Sin
embargo, le recomendamos que proporcione
su información de contacto, ya que esto lepermite a MODEC investigar mejor su informe.
Su información de contacto se mantendrá
confidencial, según lo permita la ley. MODEC
revisará rápidamente todas las inquietudes
informadas, investigará y tomará las medidas
adecuadas para abordarlas.
Las acciones poco éticas o ilegales no solo
exponen a nuestra Compañía a posibles
consecuencias legales, sino que dicho
comportamiento también socava nuestra
cultura ética. Por esta razón, la Compañía
tomará medidas disciplinarias contra aquellos

9Ilustración
Ana trabaja en Contabilidad, donde procesa informes
de gastos. Ella recibe un informe de un gerente senior
en otro departamento que enumera un gran cargo por“entretenimiento” sin detalles de respaldo ni formularios deobsequios y atenciones. Cuando Ana le pregunta al respecto, el
gerente senior le dice que no se preocupe porque era para uncliente de mucho tiempo. Ana está inquieta porque esto pareceviolar los estándares de MODEC, a pesar de que el gerente dijoque estaba bien. ¿Qué debería hacer ella?
Ana debe comunicarse con su gerente o informar la situacióna la Línea directa de ética de inmediato. Esto podría ser
una violación de la Política de obsequios y hospitalidad de
MODEC. No importa si el gerente senior le dijo a Ana que no se
preocupara por este gasto; si la situación no parece correcta,

Compromiso de MODECde no Permitir Represalias
MODEC nunca tolera represalias contra nadie
que haga un informe de buena fe de una
sospecha de mala conducta legal o ética.
“Buena fe” significa que proporciona toda la
información que tiene y cree que su informe
es verdadero, incluso si más tarde resulta queestaba equivocado.
Nuestra empresa se toma muy en serio losinformes de represalias. MODEC investigará
dichos informes y, si se justifica, tomará lasmedidas disciplinarias apropiadas, hasta e
incluyendo la terminación del empleo o una
relación contractual. Si cree que ha sufrido
represalias, debe comunicarse con uno de losrecursos enumerados en la sección “Cómoobtener ayuda” de este Código.

debe informarlo. Hablar sobre los problemas ayuda a mantenerla cultura ética de MODEC, y nadie enfrentará represalias por
hacer un informe de buena fe.

Cooperando con
Investigaciones

Recursos adicionales para obtener más
información

Si se involucra en una investigación decumplimiento (ya sea realizada por MODEC ouna entidad gubernamental), debe cooperar
plenamente y responder todas las preguntas demanera completa y honesta. Antes de respondera una solicitud de información relacionada con
una investigación del gobierno, comuníquesecon el Departamento Legal o el liderazgo local.

Para obtener más información sobre la Línea directa de ética
y cómo se investigan las inquietudes relacionadas con el
cumplimiento y la ética, consulte el Estándar de informesde cumplimiento y ética, y el Estándar de investigación decumplimiento y ética. También puede comunicarse con unrepresentante de Cumplimiento o el Director de Cumplimiento
en cco@modec.com.

En ocasiones, es posible que se le notifique que
ciertos registros se encuentran bajo retención
legal como parte de una auditoría, investigacióno procedimiento legal. Siempre asegúrese deseguir los requisitos de retención de registros de
MODEC en estas situaciones. Si MODEC descubrea través de una investigación que ocurrió una
infracción legal, MODEC cooperará plenamenteque violen nuestro Código, otros requerimientos de la empresa ola ley, hasta e incluyendo la terminación del empleo o una relación
contractual.

con las autoridades.

10

INTEGRIDAD

En MODEC, nos regimos por altos estándaresde integridad y siempre hacemos lo correcto.
Por supuesto, estamos comprometidos a seguir
todas las leyes que se aplican a nosotros, pero
no nos detenemos ahí. En nuestro trabajopara MODEC, demostramos altos estándaresde honestidad, integridad y equidad. Eso
significa que tomamos buenas decisiones para
nuestra Compañía y mantenemos nuestroscompromisos con todas nuestras partes
interesadas. Hacerlo nos ayuda a tener éxito enel mercado y mejorar el entorno empresarial
global. Todos somos responsables de hacer locorrecto y demostrar integridad todos los días,
en todas nuestras acciones..

Actuar en el Mejor Interésde MODEC y Evitar
Conflictos de Intereses
Como parte de nuestro compromiso con la
integridad, siempre actuamos teniendo en
cuenta los mejores intereses de MODEC yevitamos conflictos de intereses. Un conflicto
de intereses surge cuando tiene un interés encompetencia que puede dificultarle la toma de
una decisión objetiva en nombre de MODEC.
Nunca debemos permitir que los intereses
personales interfieran con nuestra capacidad
para emitir buenos juicios en nombre de
MODEC.
Hay muchos tipos de conflictos de intereses,
pero todos tienen una cosa en común: podrían
ponernos en una situación en la que tengamos
que elegir entre hacer lo mejor para MODEC yhacer lo que sea de nuestro interés personal(o de los miembros de nuestra familia). ‘oamigos’). Siempre debemos evitar situaciones
que puedan llevar incluso a la apariencia deun conflicto, a fin de mantener la reputaciónde integridad de MODEC y la confianza que laspersonas con las que trabajamos y nuestras
comunidades depositan en nosotros.

12

Nuestras ResponsabilidadesEs imposible describir todos los posibles conflictos de intereses, peroaquí hay algunos ejemplos:
Empleo Externo. Puede surgir un conflicto de intereses si el trabajo
externo, incluido el trabajo por cuenta propia, interfiere con su
capacidad para cumplir con sus responsabilidades de MODEC, puede
hacer que divulgue la información confidencial de nuestra Compañía
o podría afectar negativamente la reputación de MODEC. Esto incluye
trabajar, o tener la intención de trabajar, como empleado, director,
funcionario, consultor o contratista de un socio comercial, proveedor
o competidor de MODEC. Si está considerando asumir un trabajo
externo con una de estas organizaciones, informe la situación a su
gerente y a un representante de Cumplimiento para asegurarse de queno haya conflicto de intereses.
Trabajar con Familiares o Amigos. Si trabaja con un amigo o familiar(como un hijo, cónyuge o pareja, hermano, padre, tía o tío, abuelo uotro pariente cercano), puede enfrentar un conflicto de intereses. En
esta situación, puede tratar a su amigo o familiar de manera diferente
a como trataría a otros empleados, lo que no es lo mejor para MODEC.
Para evitar esto, comuníquese con su gerente si supervisa o trabaja en
estrecha colaboración con un amigo o familiar.
Relaciones Comerciales Familiares. El empleo de nuestros familiares
también podría crearnos un conflicto de intereses. Si un miembro dela familia trabaja para un socio comercial, cliente o competidor de
MODEC, debe revelar la situación.
Intereses de Inversión. Debe divulgar cualquier inversión que
usted o los miembros de su familia tengan en cualquier sociocomercial, cliente o competidor de MODEC, a menos que la empresa
cotice en bolsa y la inversión sea inferior al diez por ciento de lasacciones en circulación. También debe informar una inversión en
una de estas empresas si constituye la mayoría de sus inversiones.
Comuníquese con un representante de Cumplimiento o un miembrodel Departamento Legal sobre cualquier inversión de este tipo deinmediato para determinar cómo manejar este posible conflicto.
Oportunidades Corporativas. A través de su trabajo para MODEC,
puede conocer una oportunidad comercial que le gustaría aprovechar
por sí mismo. Antes de hacerlo, debe estar seguro de que MODEC
ha decidido no aprovechar la oportunidad y debe confirmar que
aprovechar esta oportunidad por sí mismo no constituiría una
violación de ninguna obligación de confidencialidad. Comuníquese
con un miembro del Departamento Legal para asegurarse de evitar un
posible conflicto o incumplimiento de la confidencialidad.
Funcionarios Públicos. Necesitamos estar seguros de que estamos
tratando de manera justa e imparcial a todos los funcionarios públicos
y empleados del gobierno. Si usted o un miembro de su familia es
o ha sido un funcionario público o un empleado de una entidad
gubernamental, o se está postulando actualmente para un cargopúblico, informe la situación de inmediato.

No siempre es fácil
identificar los conflictos deintereses
A continuación, se muestran algunas situaciones
del mundo real que pueden resultar en un
conflicto de intereses.
Trabajando con la familia: Su cuñado es ingeniero
y lo contrata para un trabajo en una embarcación
MODEC. Estarás supervisando su trabajo.
Inversiones: Su padre utilizó recientemente losahorros de toda su vida para comprar una grancantidad de acciones en uno de los competidoresde MODEC.
Empleo Externo: Uno de los proveedores de
MODEC está buscando un ingeniero a tiempo
parcial para que lo asesore. Realiza un trabajo
similar para MODEC, por lo que ofrece sus
servicios a nuestro proveedor.
Oportunidades Corporativas: Un clientede MODEC pregunta si la Compañía puede
desarrollar una nueva característica para uno
de sus buques. Mientras su gerente todavía estáconsiderando la oportunidad, usted se comunica
con el cliente y le dice que puede hacer el trabajo
por la mitad del precio en su tiempo libre.

Si se ve involucrado en una situación de conflicto
de intereses real o potencial, debe comunicárselo
a su gerente y a un representante de
Cumplimiento. Nuestras circunstancias personales
pueden cambiar y pueden surgir nuevos conflictos
con el tiempo. Por lo tanto, debemos informar
sobre cualquier conflicto potencial nuevo a
medida que surja.

Recursos adicionales para más
información
Para obtener más información sobre
conflictos de intereses, póngase en contacto
con su gerente, su representante de
Cumplimiento o Recursos Humanos, o un
miembro de la administración.

13

Intercambio de regalos y hospitalidad
En general, los obsequios y la hospitalidad solo se pueden intercambiar
cuando sean modestos, razonables y estén en línea tanto con la ley
aplicable como con la política del destinatario. Además, asegúrese deinformar cualquier obsequio u hospitalidad que ofrezca o reciba deun socio comercial, incluso a nivel personal, y recibir la aprobación deconformidad con los estándares de MODEC.
MODEC tiene oficinas en muchas regiones del mundo y pueden
aplicarse límites específicos según nuestra ubicación. Debemos
aprender y seguir las reglas locales, tanto las leyes aplicables como losestándares de MODEC, para ofrecer o recibir obsequios o hospitalidad.
Estas reglas se basan en el lugar donde se ofrece o recibe el obsequio,
independientemente de la empresa MODEC con la que estemos asociados.
Cuando no exista normatividad local, debemos seguir los limites globales
descritos en el Estándar de obsequios y hospitalidad de MODEC.

Ilustración
Mina cenó recientemente con un cliente potencial que
no era un funcionario público. No fue extravagantey siguió los requerimientos de MODEC sobre ofrecer
hospitalidad. ¿Todavía necesita informar de la cena?
Si la cena fue de más de USD 50,00 o si Mina ha
cenado con este cliente potencial con frecuencia,
entonces sí, lo hace. Para realizar un seguimiento delos gastos y asegurarnos de que estamos haciendonegocios de la manera correcta, debemos informar losgastos de obsequios y atenciones sociales de acuerdo
con el Estándar de obsequios y hospitalidad de MODEC.

Además, debemos tener un cuidado adicional al ofrecer regalos
u hospitalidad a los funcionarios públicos. No podemos ofrecer a un
funcionario público ninguna cortesía comercial que pueda ser vista
como un intento de influir en una decisión comercial u obtener una
ventaja indebida. Debido a las restricciones legales, asegúrese de pedir
orientación a un representante de Cumplimiento antes de ofrecer regalos
u hospitalidad a los funcionarios públicos, y siempre reporte cualquierinteracción que tenga con funcionarios públicos a MODEC. Para obtener
más información sobre cómo trabajar con funcionarios públicos, consultela sección “Hacer negocios sin corrupción” de este Código.

Nuestras Responsabilidades▪ Solo ofrece o acepta regalos modestos y hospitalidad de acuerdo

con los requerimientos de MODEC▪ Nunca ofrezca ni acepte efectivo o equivalentes en efectivo, comotarjetas de regalo y certificados de regalo
14▪ Sea particularmente sensible al intercambiar

cortesías comerciales con representantes
de organizaciones que actualmente estáninvolucradas en las decisiones de compra ode negocios de MODEC, ya que esto podría
parecer un intento de influir en una decisión
empresarial▪ Nunca solicite regalos personales, favores,
entretenimiento o servicios en relación con su
empleo con MODEC▪ Comprender y seguir las políticas de laorganización del destinatario y las leyes que seaplican a esa organización▪ Reporte cualquier solicitud de regalos
u hospitalidad a un representante de
Cumplimiento o al Director de Cumplimiento

Recursos adicionales para más
información
Consulte la Política de cumplimiento
anticorrupción del grupo, el Estándar deobsequios y hospitalidad, y el Estándar deintermediarios externos y socios comerciales.
También puede ponerse en contacto con su
gerente, un representante de cumplimientoo el Director de Cumplimiento para obtenerorientación.

Hacer Negocios sin
Corrupción
Llevamos a cabo negocios libres de la influenciadel soborno y la corrupción, no sólo por
nuestro compromiso de hacer lo correcto,sino también porque hacerlo es mejor para lacomunidad empresarial global. Todos tenemos
la responsabilidad de conocer y seguir todas
las leyes anticorrupción y soborno aplicables
en cualquier lugar donde hagamos negocios,como la Ley de Prevención de la Competencia
Desleal de Japón, la Ley de Prácticas Corruptas
en el Extranjero de los Estados Unidos (FCPA),
la Ley de Empresas Limpias de Brasil y la Ley deSoborno del Reino Unido.
Nuestra postura sobre el soborno es simple:
nunca, directa o indirectamente, ofrecemos,
damos, prometemos ni autorizamos nada devalor a nadie, incluido cualquier funcionario
público, para obtener o mantener una ventaja
indebida. Una ventaja indebida es que un¿Quién es un funcionario
público?

MODEC no tiene derecho a y/o no está fácilmente
disponible para otras empresas.
Los sobornos pueden tomar cualquiera de lassiguientes formas:“Funcionario público” es un término amplio que se refiere a muchas
personas diferentes, incluyendo:▪ Efectivo o un equivalente en efectivo▪ Cualquier funcionario, oficial o empleado del gobierno electo o▪ Una ventaja empresarial

▪
▪
▪
▪
▪

designado
Cualquier persona que actúe a cargo oficial o público en nombre de un
gobierno a cualquier nivel
Cualquier funcionario o empleado de una organización internacionalno gubernamental, como las Naciones Unidas, la Cruz Roja, el Fondo
Monetario Internacional y el Banco Mundial
Cualquier persona que actúe en nombre o en nombre de cualquierentidad que sea propiedad total o parcial o controlada por el gobierno(como una compañía petrolera nacional)
Cualquier funcionario, oficial o empleado del partido político, ocualquier otra persona que actúe en nombre de un partido político o ennombre de un partido político
Cualquier candidato a un cargo público, incluso si no está actualmente
en el cargo

No siempre es fácil saber quién es un funcionario público o si una
empresa es de propiedad estatal. Si tiene alguna pregunta, póngase en
contacto con su representante de cumplimiento o con el Departamento
Legal.

▪ Regalos de lujo
▪ Una oferta de trabajo para un individuo, su

amigo o un miembro de su familia▪ Contribuciones políticas o caritativas

Además, nunca ofrecemos ni aceptamos ganancias
ilegales. Una ganancia ilegal es un pago corrupto
que se realiza después de que se completa unacuerdo comercial, como una comisión inflada.
Al igual que los sobornos, los sobornos no tienen
lugar en MODEC.

Intermediarios de terceros ysocios comerciales
En determinadas situaciones, un tercero puede
representar MODEC. En estos casos, los terceros
deben cumplir con nuestros estándares de ética
e integridad. Si trabaja con estos terceros, usted
tiene la responsabilidad de ayudar a asegurarse
de que no hagan u ofrezcan sobornos en nombrede MODEC. Del mismo modo, nunca ignore lascircunstancias que podrían indicar una conducta
indebida o acciones ilegales, y nunca pague aningún socio comercial si sabe que los fondos seutilizarán incorrectamente.

Facilitar los pagos
Facilitar los pagos, a veces llamado en inglés un“grease payment”, suelen ser pequeños pagos
a funcionarios públicos de menor nivel para
agilizar o asegurar ciertas acciones administrativas

15Ilustración
Kwame necesita obtener un importante permiso ambiental
para un nuevo buque MODEC, pero el funcionario público
a cargo de los permisos le dijo que podría tomar hasta seismeses procesar la solicitud. La hija del funcionario se graduó
recientemente de la universidad, y le pregunta a Kwame si
podría conseguirle una practica de trabajo con la Compañía.
“Si supiera que mi hija está atendida”, dice el funcionario
público, “mostraría mi gratitud lo antes posible”. Kwame
entiende que esto significa que el permiso sería procesado
más rápidamente. Tiene un puesto de practica abierto, y

En algunos casos, estos pagos pueden ser legales,
pero eso no significa que sea correcto ofrecerlos.
Para mantener nuestro compromiso con la
integridad, MODEC sólo permite facilitar los pagos
cuando nuestra salud o bienestar está amenazado.
Si tiene que hacer un pago facilitate en tal
situación, revelarlo inmediatamente al Director de
Cumplimiento. También debe asegurarse de que seregistra con precisión en los libros y registros de
MODEC.

realmente necesita el permiso. ¿Puede ofrecer a la hija delNuestras Responsabilidades

funcionario público una practica con MODEC?

▪ No acepte, ofrezca, dé, prometa ni autorice

No, no puede. A pesar de que la practica es para la hija delfuncionario en lugar del propio funcionario, todavía podría
calificar como soborno de un funcionario público, y nunca
ofrecemos ni aceptamos sobornos. Ganar una ventaja
empresarial nunca vale la pena involucrarse en la corrupción.
Kwame tendrá que esperar el permiso que necesita.

16

gubernamentales no discrecionales y rutinarias.
Estos podrían incluir la obtención de permisos o el
inicio de servicios públicos.

sobornos o sobornos directa o indirectamentepara influir en una decisión comercial▪ Registre todos los gastos y transacciones con
precisión en los registros financieros de MODEC▪ No realice ningún pago destinado a influir
indebidamente en nadie, incluido un funcionario
público▪ Reporte cualquier oferta o solicitud sospechosaa un representante de Cumplimiento o al
Director de Cumplimiento

Recursos adicionales para más información
Para obtener más información sobre la postura anticorrupciónde MODEC, consulte la Política de cumplimiento anticorrupcióndel Grupo, el Estándar de obsequios y hospitalidad, y el Estándar
de intermediarios externos y socios comerciales, o póngase en
contacto con un representante de Cumplimiento o con el Director de
Cumplimiento.

Fuerzas Antisociales
En algunos países donde MODEC hace negocios, pueden estar
presentes fuerzas antisociales, como pandillas y grupos similares.
Estos grupos tienen un impacto negativo en la sociedad, el entorno
empresarial y el Estado de derecho. Como tal, nunca trataremos con
fuerzas antisociales ni les permitiremos influir en los negocios de
MODEC o en nuestros altos estándares de integridad.

Nuestras Responsabilidades▪ Nunca realice ningún pago a un grupo antisocial (o a una empresa

afiliada a este tipo de grupo) por dinero silencioso, honorarios deguardaespaldas o cualquier otra razón▪ No entablar negociaciones con ninguna fuerza

antisocial▪ No realice pagos únicos como solución temporala las amenazas o intimidaciones de una fuerza
antisocial

Recursos adicionales para más
información
Si usted es amenazado o intimidado por cualquierpersona asociada con una fuerza antisocial,
notifique a su supervisor o al miembro apropiadode la gerencia inmediatamente.

Evitar el Comercio con
Información Privilegiada
Hacer negocios con integridad también requiereque manejemos adecuadamente toda la
información a la que tenemos acceso en nuestro
trabajo para MODEC. En particular, es posible que

17

nunca negociemos valores sobre la base de información privilegiada,
es decir, información que sea tanto material como no pública. La
información es material si pudiera impact someone’s decision to buy,sell, or hold a security, and it is nonpublic if it has not been madepublicly available to ordinary investors.
No importa su posición dentro de MODEC, es posible que nunca
negocie valores sobre la base de información privilegiada. Y usted
nunca puede pasar tal información a otros para que puedan hacer
operaciones (una práctica conocida como “tipping”). Una vez que la
información interna se publica al público, es necesario esperar dos
días para permitir que el mercado para absorberlo antes de hacer
cualquier operación.

Nuestras Responsabilidades▪ No compre ni venda valores de MODEC (o cualquier otra empresa)

sobre la base de información privilegiada▪ Tenga cuidado cuando alguien solicite información confidencial
sobre MODEC, nuestros socios comerciales o clientes, incluso lasconversaciones casuales podrían verse como propinas▪ Para evitar la aparición de operaciones en información privilegiada,
no participe en “ventas cortas” ni comercie en poneciones,
llamadas u otras opciones o derivados en las acciones de MODEC▪ La información que no se ha hecho pública no debe ser divulgada
fuera de MODEC a menos que se solicite como parte de una
auditoría, investigación o proceso legal similar

Ejemplos deactividades
anticompetitivas
Existen muchos tipos diferentes de prácticas
comerciales anticompetitivas, entre ellas:▪ Acordar con otras empresas no hacernegocios con ciertos proveedores o clientes▪ Dividir clientes o proveedores con otras
empresas▪ Fijación de precios▪ Aparejos de pujas▪ Agrupación u ate de bienes y servicios▪ Aprovechando una posición dominante en el
mercado▪ Compartir información sobre preciosde proveedores con otros proveedorescompetidores
Esta no es una lista completa de acciones
que podrían violar las leyes de competencia
o antimonopolio. Si tiene preguntas,
comuníquese con su gerente, un representantede Cumplimiento o el Departamento Legal.

Recursos adicionales para más información
Para obtener más información sobre el comercio con
información privilegiada, póngase en contacto con el
Departamento de Asuntos Generales de Tokio, el Director de
Cumplimiento o un representante de Cumplimiento.

Competir de Manera Justa
En nuestra industria competitiva, queremos ganar negocios basados
en la calidad de nuestros servicios y la integridad de nuestras prácticas
comerciales, no manipulando el mercado. Nunca debemos participar
en ninguna actividad indebida que pueda limitar la competencia a
través de medios ilegales o desleales o violar las leyes de competencia
o antimonopolio.
Hay muchas actividades comerciales diferentes que pueden
considerarse anticompetitivas. Por ejemplo, los acuerdos para limitaro restringir indebidamente el comercio siempre violan las leyes
antimonopolio. Estos acuerdos no necesitan ser escritos o formales;
pueden ser orales, implícitos o informales. Además, hay muchas otras
actividades comerciales que pueden violar las leyes antimonopolioen ciertas situaciones. Estas actividades pueden incluir acuerdos
restrictivos de suministro o distribución o el uso de una posición
de mercado fuerte injustamente para perjudicar a los competidoreso clientes.
18

Las leyes antimonopolio son muy complejas,
y los riesgos de incumplimiento pueden ser
graves. Como regla general, limita el contacto
con los competidores y evita siempre discutirtemas anticompetitivas. Si se encuentra en una
conversación de este tipo, diga su objeción, deje lareunión inmediatamente e informe a su gerente.

Nuestras responsabilidades▪ Llevar a cabo siempre negocios de una manera

que promueva las prácticas de libre comercio,
evitando cualquier actividad que pueda
considerarse anticompetitiva▪ Nunca intercambie información sensible ala competencia con los competidores, como
precios, costos o planes de negocios futuros de
MODEC▪ Evite cualquier conducta que pueda violar
las leyes, reglas o regulaciones contra lacompetencia o antimonopolio▪ Reporte cualquier sospecha de actividad
anticompetitiva a un representante deCumplimiento o al Director de Cumplimiento

Recursos adicionales para más información
Para obtener más información sobre el trato justo y el cumplimientode la normativa antimonopolio, póngase en contacto con el
miembro de la administración correspondiente, un representante decumplimiento, el Departamento Legal o el Director de Cumplimiento.

Creación de Materiales de Ventas y
Marketing con Integridad
Queremos tener éxito en los méritos de los productos y serviciosde MODEC, no por prácticas de marketing deshonestas. En losmateriales de ventas y marketing de MODEC, siempre debemospresentar nuestros productos y servicios con honestidad y veracidad,
sin menospreciar a nuestros competidores. Este compromiso conla honestidad y la integridad nos ayuda a desarrollar y mantener las
mejores relaciones posibles con nuestros clientes.

Nuestras Responsabilidades▪ Nunca exageres ni haga declaraciones erróneas a sabiendas en losmateriales de ventas o marketing de MODEC▪ No hagas afirmaciones falsas sobre nuestros competidores o sus
productos y servicios▪ Asegúrese de seguir los estándares de marcacomercial y de marca de MODEC▪ Concéntrese en los beneficios que MODEC

ofrece a sus clientes y otros socios comerciales

Recursos adicionales para más
información
Para obtener más información sobre la creaciónde materiales de ventas y marketing, hable con
un miembro de la dirección, el Departamento de
Asuntos Generales de Tokio, un representante decumplimiento o el Departamento Legal.

Hacer Negocios con
Integridad en Todo el
Mundo
Debemos comprometernos a seguir todas lasleyes relacionadas con el cumplimiento comercial(controles de exportación e importación,
aduanas, sanciones económicas y leyes contra
el boicot) que se aplican a nosotros en los países
donde hacemos negocios. Estos incluyen leyes
y reglamentos vigentes en Japón, Brasil, Ghana,

19

Singapur, Australia, los Estados Unidos y otros países donde MODEC
opera, así como los propios requerimientos de MODEC. Debido a queestas leyes pueden variar en función de nuestra ubicación, depende denosotros conocer y seguir las leyes que se aplican a nuestro trabajo, ybuscar consejo si no estamos seguros del curso de acción correcto.
Las leyes de importación y exportación no sólo se aplican alos productos físicos. También imponen restricciones a ciertas
tecnologías, software e información técnica que se envía a o desde
astilleros, buques, plataformas u otras instalaciones de MODEC.
Estas leyes pueden incluso restringir la información que es vista o
proporcionada a los nacionales de ciertos países. Independientementedel trabajo que hagamos para MODEC, necesitamos conocer y seguir
las leyes de importación y exportación que se aplican a nosotros.
También debemos asegurarnos de cumplir con las leyes aplicables
relacionadas con los embargos y las sanciones comerciales,que pueden limitar nuestra capacidad para hacer negocios con
ciertos países, nacionales de esos países, o entidades o individuos
específicos. Además, nunca debemos participar en ningún boicot
no autorizado, o negativas a hacer negocios con países o individuos
específicos.

Nuestras Responsabilidades▪ Siga todas las leyes de control de exportación aplicables al exportar
▪
▪

▪
▪
▪

▪
▪

productos, tecnologías, software e información técnica
Comprender lo que se considera una exportación en virtud de lasleyes aplicables
Proporcionar información precisa sobre las clasificaciones
arancelarias de importación, el valor, la descripción de lasmercancías, el país de origen, el marcado de productos, el estado
comercial preferencial y otros elementos críticos
Siga todas las leyes aplicables relacionadas con los embargos y las
sanciones comerciales
No participe en boicots no autorizados
Tenga cuidado con las solicitudes de boicot a un país o individuo,
que a menudo pueden aparecer en contratos, documentos de envíoo órdenes de compra
Haga preguntas para conocer el uso final y el usuario de nuestrosbienes y tecnologías
Reporte cualquier solicitud que viole los requerimientos de laempresa o leyes aplicables a un representante de Cumplimiento o
al Departamento Legal

Recursos adicionales para más información
Para obtener más información, póngase en contacto con su gerente,
su representante de Gestión de Adquisiciones, un representantede Cumplimiento, el Departamento Legal o el Departamento dePlanificación y Estrategias Corporativas en Tokio.

20

Lavado de dinero
MODEC busca hacer negocios con clientes y socios
comerciales cuyas actividades comerciales son
legítimas y cuyos fondos provienen de fuentes
legales. El lavado de dinero, el proceso de “lavar”
u ocultar el producto de las actividades delictivas
para hacer parecer que el dinero proviene deuna fuente legítima, es un problema global conconsecuencias graves y de largo alcance para
nuestro negocio y el mundo. Incluso la apariencia
de participar en actividades de lavado de dinero
puede socavar nuestra integridad y dañar la
reputación de nuestra Compañía.
Los signos de lavado de dinero pueden incluir:▪ Sobrepagos con una solicitud de reembolso▪
▪
▪
▪

parcialSolicitudes para dividir una transacción grande
en otras más pequeñas
Pagos en efectivo
Pagos realizados por un tercero en nombre deotra persona
Solicitudes para transferir dinero a otro país

Nuestras Responsabilidades▪ Esté atento a las señales de lavado de dinero yreporte cualquier sospecha inmediatamente a
un representante de Cumplimiento o al Director
de Cumplimiento

Recursos adicionales para más
información
Para obtener más información sobre el lavado dedinero, póngase en contacto con su representantede Gestión de Adquisiciones, un representante de
Cumplimiento o el Director de Cumplimiento.

Hablar y Compartir
Información en Nombrede MODEC
Para estar seguros de que la información pública
sobre nuestra Compañía es clara, consistente,transparente y veraz, solo las personas autorizadas
pueden hablar en nombre de nuestra Compañía.
Si usted no es un portavoz autorizado de laCompañía y recibe una solicitud de información
relacionada con MODEC o nuestro negocio de unanalista, inversionista o miembro de los medios

de comunicación, reenvíe la solicitud al miembro de la gerencia
correspondiente.
Muchos de nosotros usamos las redes sociales, como foros en línea,blogs o sitios web de redes sociales, para comunicarnos con amigos
y familiares y mantenernos al día con los eventos de todo el mundo.
Sin embargo, debemos asegurarnos de que tengamos cuidado si
hablamos de temas relacionados con nuestra Compañía en las redessociales. Cuando utilice sus cuentas personales de redes sociales,
tenga cuidado de no dar la impresión de que está hablando en nombrede MODEC. Aclare que sus puntos de vista son solo suyos y no revele
información CONFIDENCIAL de MODEC en línea.

Nuestras Responsabilidades▪ Solo se comunica con inversores, analistas o miembros de losmedios de comunicación si está autorizado a hacerlo▪ Si tiene la intención de escribir o hablar públicamente (por ejemplo,

en un seminario, en una conferencia o en las redes sociales) sobre
un tema relacionado con el negocio de MODEC, asegúrese deobtener la aprobación previa de su gerente y el Departamento dePlanificación y Estrategias Corporativas en Tokio▪ Al comunicarse sobre asuntos relacionados con nuestra Compañía,
asegúrese de que usted indique claramente que las opiniones
expresadas son suyas y no reflejan necesariamente los puntos devista de MODEC

Recursos adicionales para más información
Para obtener más información, consulte el “External Communications
Standard” o póngase en contacto con el Departamento dePlanificación y Estrategias Corporativas en Tokio o su dirección local.

Ilustración
Philip lee un artículo en línea sobre
un problema de seguridad que uno
de los competidores de MODEC haencontrado recientemente. Comparteel artículo en su cuenta de redessociales y comenta: “MODEC está
trabajando en una nueva tecnología
patentada para prevenir este tipo
de problemas en nuestros buques!
MODEC cree que cosas como esta
siempre se pueden evitar, solo lasempresas sin integridad permiten queestos problemas sucedan”. ¿Ha hechoalgo malo?
Philip debe eliminar este mensaje
inmediatamente. No sólo ha revelado
información confidencial sobre losfuturos productos de MODEC, sinoque también los lectores podríaninterpretar su comentario para decir
que está hablando en nombre de
MODEC. En su lugar, Felipe debe
proteger la información de MODEC yasegurarse de decir que sus puntos devista no reflejan la postura de MODEC.

21

Elegir Socios Comerciales Éticos
Nuestros proveedores y otros socios comerciales ayudan a MODECa rendir al más alto nivel y alcanzar el éxito empresarial. Para estar
seguros de que estamos haciendo negocios con integridad, debemos
elegir solo proveedores y socios comerciales que cumplan con
nuestro compromiso con la ética. Para aquellos de nosotros que
trabajamos con proveedores y otros socios comerciales, asegúrese
de que sus acciones reflejen que adoptan altos estándares éticos ycomparten nuestro compromiso de operar con integridad. Informe deinmediato cualquier posible problema que observe a un representantede Cumplimiento.

Nuestras Responsabilidades▪ Comunicar nuestros estándares de alto rendimiento e integridad enlas áreas de salud, seguridad, medio ambiente y derechos humanosa nuestros socios comerciales▪ Esté atento a las señales de que nuestros socios comerciales estánviolando las leyes o regulaciones aplicables▪ Reportar solicitudes poco éticas de proveedores u otros socios
comerciales a un representante de Cumplimiento▪ Cooperar con las auditorías de nuestros socios comerciales

MODEC no emplea trabajadores menores de edad
ni utiliza ningún tipo de trabajo forzoso. Nuestra
Compañía no se asociará a sabiendas ni haránegocios con ningún tercero que emplee ilegal oindebidamente a trabajadores menores de edad outilice trabajos forzados.

Nuestras responsabilidades▪ Reporte presuntas violaciones de derechos

humanos a su representante de Recursos
Humanos▪ Comprender y obedecer todas las leyes dederechos humanos que se aplican a su trabajo

Recursos adicionales para más
información
Para obtener más información sobre losderechos humanos, consulte los “MODEC Group
Sustainability Foundations”. También puede
ponerse en contacto con su representante deRecursos Humanos o con el Departamento Legal.

Recursos adicionales para más información
Para obtener más información sobre las relaciones con socios
comerciales, póngase en contacto con su representante de Gestión de
Adquisiciones o con un representante de Cumplimiento.

Seguir las Leyes Salariales y por Horasy Proteger los Derechos Humanos
Respetamos y apoyamos los derechos humanos universales. En
MODEC, creemos que todos los seres humanos nacen libres e iguales,
y llevamos a cabo nuestro negocio en línea con esta creencia central.

Ilustración
Yamamoto-san trabaja con un proveedor MODEC que fabrica un componente importante de los buques de laCompañía. Cuando visitó su fábrica, se dio cuenta de que algunos de los trabajadores parecían muy jóvenes,
y no todos tenían el equipo de protección adecuado. Le preocupa que el proveedor pueda estar contratando
trabajadores menores de edad y cortando esquinas en seguridad. ¿Debería decir algo?
Yamamoto-san debe informar de lo que ha visto a sus representantes de Recursos Humanos y HSSEQ. MODEC secompromete a trabajar únicamente con terceros que sigan las leyes laborales, respeten y apoyen la protecciónde los derechos humanos universales, y se adhieran a los requisitos de seguridad en el lugar de trabajo. Si sabeo sospecha que alguno de los proveedores de MODEC no está cumpliendo con los altos estándares de nuestra
Compañía, hable al respecto.

22

GENTE

GenteTrabajar eficazmente en equipo es clave para el éxito de
MODEC. Colaboramos, nos comunicamos y cooperamos paralograr nuestros objetivos y resolver los problemas de nuestros
clientes. Para lograr esto, siempre debemos mantener unambiente de trabajo respetuoso, positivo y seguro donde todos
podamos hacer nuestro mejor trabajo. Estamos comprometidos
con el desarrollo de nosotros mismos, tanto en términos dehabilidades profesionales como en términos de ayudar a
MODEC a mantener su entorno de trabajo positivo donde todos
puedan tener éxito.

Acoso y Discriminación
En MODEC, mantenemos una fuerza laboral diversa, donde el personales contratado, retenido, compensado, disciplinado y promovidoúnicamente en base a su contribución al MODEC y su desempeño.
Esto nos ayuda a construir el equipo más fuerte posible y tener éxito
como empresa. Nuestra Empresa se compromete a proporcionar
igualdad de oportunidades de empleo y carrera libre de discriminacióno acoso dondequiera que hagamos negocios. Apoyamos este
principio proporcionando igualdad de oportunidades de empleo atodos los empleados, solicitantes de empleo e individuos calificados,
independientemente de su raza, origen nacional o territorial o social,
casta, nacimiento, religión, discapacidad, género, orientación sexual,
responsabilidades familiares, estado civil, afiliación sindical, opiniones
políticas, edad o cualquier otra característica protegida por las leyes oreglamentos nacionales y locales aplicables.
Del mismo modo, el acoso nunca es aceptable en nuestro lugar deIlustración

Mingyu es ingeniera de tuberías en MODEC, y recientemente
entrevistó para un puesto de ingeniero principal, que
implicaría la supervisión de un equipo de otros diezingenieros, todos hombres. Ella se enteró de que el gerente decontratación le dio el trabajo a otra persona. Cuando Mingyu
le preguntó qué podría haber hecho mejor para conseguir el
trabajo, le dijo: “Eres un gran candidato para el trabajo, pero
no creo que los chicos del equipo escucharan a una chica”.
¿Qué debería hacer Mingyu?
Mingyu debe ponerse en contacto con un gerente en elque confíe o con un representante de Recursos Humanos,
o reportar el incidente a través de la Línea Directa de ética.
Parece que la decisión del gerente de contratación fue
influenciada por factores distintos de las cualificaciones,
habilidades y potencial de Mingyu. MODEC quiere
tener a las personas más calificadas en cada trabajo,
independientemente de su género, raza u otras características
protegidas.

24¿Qué es el acoso?
Estos son algunos ejemplos decomportamiento que podrían calificarsecomo acoso:▪ Uso de lenguaje o gestos sucios▪ Comentando la apariencia de alguien,
incluso después de que te pidan que no▪ Visualización de imágenes sugerentes
en el lugar de trabajo▪ Llamar a alguien nombres (o darles un
apodo) en función de su raza, género,etnia, religión u otra característica
protegida▪ Invadir repetidamente el espacio
personal de alguien

trabajo. El acoso es un comportamiento que noes bienvenido y ofensivo para individuos o grupos
específicos o que interrumpe injustificadamente su
trabajo. Nunca toleramos acciones, comentarios,
contacto físico inapropiado, avances sexualeso cualquier otra conducta que sea intimidante,ofensiva u hostil. Independientemente de laforma que adopte, el acoso basado en cualquiercaracterística protegida nunca es aceptable en
MODEC.
Para trabajar juntos eficazmente, todos tenemos la
responsabilidad de defender un lugar de trabajo enel que todos nos sintamos seguros y respetados. En
consecuencia, el acoso laboral, como amenazas oactos de violencia, intimidación, lenguaje abusivo e
infundir una sensación de miedo en los demás, notiene cabida en MODEC.

Nuestras Responsabilidades▪ Haga su parte para ayudar a mantener unambiente de trabajo productivo, profesional
y libre de acoso, demostrando todos loscompañeros de trabajo, socios comerciales,clientes y visitantes con respeto▪ Si siente que ha experimentado o presenciado
acoso, hable y dígale a la persona responsable
que está molesto por sus acciones▪ Incluso si usted cree que sus actos o palabras

son inocentes, deténgase de inmediato si alguien le pide que lo haga
▪ Reporte cualquier acoso que experimente o sea testigo de su
representante de Recursos Humanos o de la Línea Directa deRecursos adicionales para más información
Para obtener más información sobre el acoso y el empleo justo,
consulte la “Human Resources Policy” o el “Organizational Healthand Well Being Standard” para más información o comuníquese
con su representante de Recursos Humanos. Recuerde que nunca
enfrentará represalias por denunciar una preocupación por el acoso ola discriminación.

Creación de un Lugar de Trabajo
SeguroMantener un entorno de trabajo seguro requiere el apoyo activo yla participación de cada uno de nosotros. Nuestra Empresa trabaja
para garantizar la seguridad de su propiedad, empleados y visitantes
autorizados mediante la puesta en marcha de procedimientos
para responder eficazmente a situaciones de crisis, emergencias yseguridad. Como parte del equipo de MODEC, debemos conocer seguir
todos los requerimientos de seguridad que sean aplicables a nuestro
trabajo.
Para que todos podamos hacer nuestro mejor trabajo para MODEC,
debemos sentirnos seguros y respetados en nuestro lugar de trabajo.
En consecuencia, nuestra Compañía nunca tolera actos o amenazas deviolencia física contra compañeros de trabajo, visitantes o cualquierpersona en la propiedad de MODEC, o durante viajes de la Compañía oeventos patrocinados por la Compañía. Eso incluye cualquiera de lossiguientes:▪ Participar en juegos bruscos▪ Hacer comentarios amenazantes▪ Participar en revisiones anuales de emergencia

y seguridad, simulacros y ejercicios▪ Comprender los requisitos reglamentarios,

controles y medidas preventivas que se aplicana su trabajo▪ Comprender su responsabilidad de respondera emergencias y amenazas de seguridad▪ Promover hábitos de trabajo adecuados
y utilizar el buen juicio▪ Reporte cualquier problema a su gerente
o representante de HSSEQ

Ilustración
Arturo trabaja en una nave MODEC, y seha dado cuenta de que su compañerode trabajo, Javier, a veces juega bromasa otros miembros de su equipo, como
ocultar su equipo de trabajo. Javier
piensa que sólo está siendo gracioso,
pero no todos están de acuerdo. ¿Qué
debería hacer Arturo?
Arturo debe ponerse en contacto con
su gerente u otro recurso. Incluso si
Javier piensa que su comportamiento es
divertido, este tipo de juegos de caballos
nunca es aceptable, y podría conducir a
accidentes o lesiones. La seguridad en ellugar de trabajo no es una broma, y todos
tenemos que tomar en serio nuestra
responsabilidad de promover un lugar detrabajo seguro.

▪ Comportamiento de acecho o acoso▪ Causing physical injury▪ Dañar intencionalmente la propiedad de otra persona▪ Actuar de manera agresiva, amenazante, intimidante o coercitiva▪ Ignorar las señales o direcciones de seguridad publicadas

Además, a menos que la ley local aborde lo contrario, nunca debemos
llevar armas de fuego u otras armas, explosivos o materiales
peligrosos no autorizados a la propiedad de MODEC. Esto incluye
estacionamientos, lugares de trabajo alternativos mantenidos por
MODEC y eventos patrocinados por la empresa. Debemos seguir las
reglas que rigen la oficina de MODEC donde estamos trabajando ovisitando.

Nuestras responsabilidades▪ Esté alerta a los riesgos de seguridad▪ Si su lugar de trabajo emite insignias de identificación, asegúrese dellevar la suya a la vista clara en todo momento

Recursos adicionales para más
información
Para obtener más información sobre cómomantener un entorno de trabajo seguro yprotegido, consulte a las Políticas y los Estándaresde Salud, Seguridad y Medio Ambiente o póngase
en contacto con su representante de HSSEQ.

Política de alcohol y drogas
Para mantener nuestro lugar de trabajo
seguro y productivo, debemos estar libres
de consumo ilegal de drogas, medicamentos
recetados mal utilizados o consumo de alcoholque puedan afectar nuestra capacidad de trabajar
de forma segura.
25

Protección de la
información personal y laprivacidad de los empleados
En los últimos años, individuos, empresas ygobiernos se han preocupado cada vez más porla privacidad y la seguridad de la información
personal, y muchos gobiernos han puesto en
marcha leyes para proteger dicha información.
Debemos hacer nuestra parte para proteger lainformación personal de nuestros compañeros detrabajo. La información personal es cualquier cosaque, ya sea sola o en combinación, identifica a unindividuo. Ejemplos comunes incluyen números deidentificación emitidos por el gobierno, informaciónde contacto, información de salud, evaluaciones dedesempeño y registros de personal.

Nuestras responsabilidades
Por supuesto, nunca debemos usar, poseer, distribuir, comprar, vendero fabricar drogas ilegales en las instalaciones de MODEC. Además, noes permitido presentarse para trabajar bajo la influencia del alcohol ocualquier sustancia que afecte negativamente nuestra capacidad para
trabajar de forma segura. Mientras que MODEC permite un consumo
limitado de alcohol en eventos patrocinados por la Compañía,
siempre debemos usar el buen juicio y ejercer la moderación enestas situaciones. Si se justifica, nuestra Compañía puede imponer
pautas más estrictas sobre el consumo de alcohol en los lugares deasignación o en los buques.

Nuestras responsabilidades▪ Siempre esté alerta y listo para llevar a cabo sus deberes de trabajo▪ Nunca se presente al trabajo si está afectado por alguna sustancia▪ Si tiene un problema con el abuso de sustancias, busque ayuda

profesional o comuníquese con su representante de Recursos
Humanos

Recursos adicionales para más información
Consulte la “Human Resources Policy” o el “Organizational Healthand Well Being Standard” para más información. También puede
comunicarse con su representante de Recursos Humanos si tiene
preguntas sobre la política de drogas y alcohol de MODEC.

26▪ Recopilar información personal sólo para fines

▪

▪

▪

▪

comerciales legítimos, y conservarla sólo eltiempo que sea necesario
Proteger la información personal, manejarla deforma segura y usarla solo de acuerdo con lostérminos por los que se recopiló
Solo comparta información personal con otras
personas que tengan una necesidad legítima deconocerla y estén autorizadas a recibirla
Tenga en cuenta que puede haber restricciones
legales en la transferencia de datos personales aotra parte u otro país
Asegúrese de que los terceros entiendan laimportancia que le demos a la privacidad yrespeten nuestros estándares para proteger lainformación personal de los empleados

Recursos adicionales para más
información
Dado que las leyes de privacidad de datos varían
según el país, asegúrese de ponerse en contacto
con el Departamento Legal o con un representantede Cumplimiento o Recursos Humanos si tiene
alguna pregunta sobre la forma correcta demanejar la información personal de los empleados.
Consulte también su Política de protección dedatos local para obtener más información.

Formación y Educación Continua
Desarrollarnos como empleados y profesionales es clave para ayudara MODEC a tener éxito, y nos ayuda a realizar nuestro mejor trabajo yhacer de MODEC un lugar donde todos estamos orgullosos de trabajar.
Se espera que completemos toda la capacitación asignada, ya sea
relacionada con la seguridad, la ética y el cumplimiento, o habilidadesde trabajo específicas, de manera oportuna, y nos sentimos libres deplantear preguntas relacionadas con los materiales de capacitación. Al
participar plenamente en toda la capacitación, ayudamos a MODEC aseguir siendo competitivo y a hacer negocios con integridad.

Nuestras responsabilidades▪ Complete toda la capacitación asignada a usted antes de la fecha devencimiento▪ Comuníquese con su gerente si está interesado en aprender sobre

ciertos temas o desarrollar habilidades específicas

regulaciones aplicables y los requerimientos de
MODEC. Hay directrices específicas que deben seguirse
al cabildear o hacer contribuciones en nombre de
MODEC. Si usted está involucrado en estas actividades,
asegúrese de conocer y seguir las leyes que se aplicana su trabajo.

Nuestras Responsabilidades▪ Que sea claro que sus actividades políticas▪
▪
▪
▪

Recursos adicionales para más información
Para obtener más información sobre la formación y la educación
continua, póngase en contacto con un miembro de la dirección o con
su representante de Recursos Humanos.

Participar en Nuestras Comunidades
MODEC nos anima a cada uno de nosotros a participar en nuestras
comunidades y en el proceso político, incluyendo la realización denuestras propias contribuciones caritativas y políticas personales.
Sin embargo, salvo que esté autorizado dentro del alcance deun programa de soporte existente en una Compañía del Grupo
MODEC, debemos hacerlo por nuestro tiempo y a nuestro propio
costo, dejando en claro que nuestros puntos de vista y acciones norepresentan a MODEC.
A veces, MODEC puede hacer contribuciones a organizaciones
benéficas que apoyan los valores y objetivos de negocio de nuestra
empresa. Estas contribuciones deben cumplir con las leyes yIlustración

▪
▪

▪

▪

individuales no están respaldadas por MODEC
A menos que tenga aprobación previa no asocie sus
contribuciones caritativas individuales con MODEC
No utilice los recursos de MODEC para sus fines
políticos personales
Sin permiso, no utilice recursos MODEC para sus
propósitos caritativos personales
Nunca presione a nadie, ya sea un empleado, cliente
o socio comercial, para que contribuya, apoye u
oponga a ningún candidato político o partido
Antes de hacer campaña, buscar o aceptar una cita
para un cargo público, comuníquese con su gerente
Asegúrese de que sus actividades caritativas ypolíticas no creen, o parezcan crear, un conflicto deintereses
Siga todas las leyes aplicables relacionadas con elcabildeo y la realización de contribuciones políticas
para MODEC
Complete los formularios de Cumplimiento
necesarios para cualquier contribución social de
MODEC

Recursos adicionales para más
información
Consulte los Estándares sobre contribuciones
sociales y el Estándar de regalos y hospitalidad, olos fundamentos de sustentabilidad. También puede
comunicarse con el miembro de administración
apropiado, un representante de Cumplimiento, el
Departamento Legal o el Director de Cumplimiento.

El coro de la escuela de la hija de María está llevando a cabo
una unidad de recaudación de fondos, por lo que utiliza la
copiadora de oficina para hacer 100 volantes para el próximo
evento. Ella decide distribuir algunos volantes a sus compañeros de trabajo y pedirles que consideren donar para apoyar a su hija. ¿Está haciendo lo correcto?
No, no lo es. Aunque María es libre de apoyar cualquier causa
que elija en su tiempo libre, no debe usar los recursos de MODEC para hacerlo, y eso incluye hacer volantes en el trabajo.
27

ACTUACIÓN

Nuestro compromiso con la entrega de soluciones y servicios dealto rendimiento a los clientes de MODEC es uno de los principios
de conducción de nuestra empresa. Pero eso nunca significa que
tomemos atajos cuando se trata de seguridad en el lugar de trabajo,
proteger nuestro medio ambiente y realizar nuestro trabajo con
integridad. Al cumplir con estos compromisos, no solo podemos
ofrecer soluciones de alta calidad a nuestros clientes, sino que
también podemos mejorar el mundo en el que vivimos. Todos somos
responsables de las decisiones que tomamos cuando trabajamos para
MODEC, y trabajamos para crear el mayor valor posible para nuestros
clientes, nuestra Empresa y los demás.

Trabajando de Forma Segura
Mantener un ambiente de trabajo seguro es uno de los objetivos
más importantes de nuestra empresa, y ayuda a garantizar que todos
podamos rendir al máximo cada día. Siempre debemos cumplir con losrequisitos de salud, seguridad, medio ambiente, legales y de calidad
aplicables que se aplican a nuestro trabajo, así como los sistemas
de gestión de salud, seguridad, seguridad, medio ambiente y calidad(HSSEQ) de MODEC. Para mantenernos a nosotros mismos y a losdemás seguros, tenemos la responsabilidad de llevar a cabo nuestras
actividades comerciales de acuerdo con las leyes de HSSEQ, y losrequerimientos de MODEC y el cliente. Hacerlo nos ayuda a evitar
accidentes y producir los mejores resultados para nuestra Empresa,
nuestro personal, nuestros proveedores, nuestros clientes, nuestras
comunidades y nuestro medio ambiente.

Nuestras Responsabilidades▪ Estar informada sobre todos los requerimientos de HSSEQ de laempresa que se aplican a su trabajo▪ Identificar, evaluar y corregir los riesgos y condiciones de HSSEQ

mientras realiza su trabajo▪ Reporte todos los incidentes de HSSEQ inmediatamente a su

gerente o representante local de HSSEQ▪ Tenga en cuenta su responsabilidad de dejar el trabajo si ve

condiciones o prácticas inseguras▪ Conozca su papel en situaciones de emergencia▪ Complete toda la capacitación de HSSEQ asignada a usted antes dela fecha de vencimiento

Recursos adicionales para más información
Para más información, consulte la “MODEC Group Health,
Safety, Security, and Environmental Policy”, o los fundamentos
de sustentabilidad. También puede ponerse en contacto con su
representante de HSSEQ.

Ilustración

Julian trabaja en un buque MODEC, yregularmente realiza la misma serie decontroles de seguridad en cada grúa.
Nunca hay ningún problema con estos
controles. Hoy se está retrasando unpoco, así que decide saltarse algunos delos controles de seguridad para ahorrar
tiempo. ¿Está bien?
No, no está nada bien. Siempre debemos
seguir los requerimientos de la empresa
a fin de defender el compromiso de
MODEC de mantener un lugar de trabajo
libre de peligros y riesgos de seguridad.
Incluso si Julian está retrasado, eso
todavía no hace que esté bien cortar
las esquinas en seguridad. Trabajar
de forma segura y prevenir lesiones yaccidentes es nuestra prioridad número
uno en todas las áreas de nuestro
trabajo.

Protección del Medio
Ambiente
Como ciudadanos del mundo, reconocemos
nuestra responsabilidad de proteger y mejorar
el medio ambiente, siempre que sea posible.
Trabajamos para identificar todos los impactos
ambientales significativos de nuestras actividades
y gestionar nuestros procesos de trabajo
pensando en el medio ambiente. En todas
nuestras actividades comerciales, cumplimos osuperamos las leyes, ordenanzas y regulaciones
ambientales aplicables. MODEC promueve diseños,
construcción y operaciones ambientalmente
seguros en todas las ubicaciones, y esperamos elmismo compromiso de nuestros proveedores yaquellos con quienes hacemos negocios. Con la
ayuda de nuestros socios comerciales, estamos
comprometidos a fortalecer nuestra administración
ambiental.
En todos los aspectos de nuestro trabajo, hacemos
nuestra parte para proteger el medio ambiente.
Se espera que todos mejoremos continuamente
nuestro desempeño ambiental a través delmonitoreo, la prevención de la contaminación y laminimización de residuos, el agua y la eficiencia
energética, el uso eficaz de las materias primas y el
uso eficiente de los recursos.
29

Nuestras Responsabilidades
Siga todas las leyes, reglamentos los requerimientos de
MODEC▪ Piense en el futuro y sea proactivo: ayude a identificar
oportunidades para mejorar el desempeño ambiental de
MODEC▪ Informar rápidamente cualquier amenaza potencial para elmedio ambiente (como derrames o liberaciones de petróleo
u otros materiales) y cualquier violación de las leyes orequisitos ambientales, de salud o de seguridad a la gerencia
de HSSEQ, quienes notificarán a las autoridades apropiadas▪ Prevenir incidentes ambientales a través de monitoreo y
medición proactivos▪

▪

Recursos adicionales para más información
Para obtener más información, consulte la Política deSalud, Seguridad y Medio Ambiente, o los fundamentos desustentabilidad, o póngase en contacto con su representantede HSSEQ.

Creación de Productos y Servicios deAlta Calidad
Para que MODEC se desempeñe al máximo como empresa ytenga éxito con los clientes, los productos y servicios de nuestra
empresa deben cumplir con los más altos estándares de calidad.
En ningún momento podemos cortar esquinas o tomar atajos aldesarrollar productos o realizar servicios. En su lugar, debemos
asegurarnos de que nuestras actividades cumplan o superen las
expectativas de nuestros clientes.

Nuestras Responsabilidades
Nunca tome atajos cuando se trata de calidad▪ Asegúrese de que todos los procesos de control de calidad
se realizan correctamente y de que todos los productos yservicios cumplen con los altos estándares de MODEC▪

Informe cualquier problema de calidad deproducto o servicio a su gerente

Recursos adicionales para más
información
Para obtener más información, consultela Política de Salud, Seguridad y Medio
Ambiente, o los fundamentos desustentabilidad, o póngase en contacto con su
representante de HSSEQ.

Protección de los Bienes de
MODEC
Todos tenemos la responsabilidad de usar
los recursos de MODEC sabiamente y con
cuidado, haciendo nuestra parte para asegurar
que la propiedad de nuestra Compañía nosea mal utilizada, dañada, perdida, robada
o desperdiciada. Los bienes de MODEC senos proporcionan para fines comerciales,y en ningún momento podemos usarlos demanera ilegal o poco ética. Hay muchos tipos
diferentes de bienes de la Compañía que
usamos cada día. Algunos ejemplos comunes
incluyen:
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪

Instalaciones físicas
Marca y logotipos de MODEC
EquipoComputadoras
Oficina y teléfonos celulares
Faxes, archivos y documentos
Inventario y suministros

Uso de la Red y la Tecnología dela Información
El

Ilustración

Cuando Rafael necesita un descanso del trabajo, a veces pasa unos minutos mirando videos en su sitio web decomedia favorito. Algunos de los videos incluyen chistes que juegan con estereotipos étnicos. Rafael nunca pasa
más de 15 minutos mirando videos, así que cree que está bien, no está realmente restando tiempo a su trabajo.
¿Tiene razón?
No, Rafael no tiene razón. Nuestro tiempo de trabajo es un activo valioso, y tenemos que tener cuidado con cómolo gastamos. Ver videos en el trabajo no es un buen uso de nuestro tiempo. Además, nunca debemos utilizar
los activos de tecnología de la información de la Compañía para acceder a materiales que podrían considerarse
ofensivos o inapropiados. Si tiene preguntas sobre la forma correcta de utilizar estos activos, póngase en contacto
con su gerente.

30

hardware informático y de red de MODEC, el software, los teléfonos
y otros recursos de comunicación son activos clave que son críticos
para el negocio de nuestra empresa. Debemos usarlos de manera
responsable y principalmente para fines comerciales.
Nuestro uso de los activos de tecnología de la información de MODEC
siempre debe estar en línea con nuestro compromiso de hacer
nuestro mejor trabajo y actuar con integridad. Nunca debemos usar
estos activos para acceder o distribuir imágenes o textos sexualmenteexplícitos, materiales que aprueben la violencia, el odio, el terrorismoo la intolerancia, o que acosen, obscenan, abusivas o discriminatorios.
Cuando utilizamos los activos tecnológicos de MODEC, no debemos
tener ninguna expectativa de privacidad. MODEC puede monitorear
cualquier información creada, enviada o recibida con estos recursos,
cuando lo permitan las leyes y reglamentos aplicables..

Nuestras Responsabilidades▪ Utilizar los recursos y la propiedad de MODEC para fines

▪
▪

▪
▪

comerciales legítimos, asegurándose de que cualquier uso personal
esté en línea con los requerimientos de la compañía y se mantenga
al mínimo
Utilice únicamente software con licencia adecuada
Acompañar siempre a los visitantes en la propiedad de MODEC,
para asegurarse de que no utilizan los activos de MODEC sin
permisoRecuerde que su tiempo de trabajo es un activo importante de laCompañía y nunca debe desperdiciarse
Reporte cualquier inquietud que tenga sobre fraude, robo o uso
indebido de los recursos de la Compañía

Recursos adicionales para más información
Consulte el “External Communications Standard” o comuníquese
con su representante del Departamento de Recursos Humanos,
Cumplimiento o Departamento de Información y Tecnología.

Protección de laInformación Confidencial
Uno de los activos más valiosos de MODEC
es su información confidencial. Lo utilizamos
para realizar nuestro trabajo diario, desarrollar
nuevos productos y servicios innovadores, yservir a nuestros clientes. Ejemplos comunes deinformación confidencial incluyen:▪ Secretos comerciales▪ Dibujos, especificaciones y cálculos▪ Planes de negocios, estrategias, diseños yprogramas▪ Manuales de formación▪ Información financiera, de costos y precios▪ Datos de ventas y marketing▪ Tecnología, operaciones, investigación y datos▪
▪
▪
▪

técnicos y documentación
Técnicas, procesos y metodologías
Archivos de empleados, datos de compensacióny otra información personal de los empleados
Requisitos del cliente y términos y condiciones
contractuales
Datos de proveedores como Listas deProveedores Aprobadas

Siempre debemos proteger la información
confidencial de MODEC y usarla solo según
sea necesario para completar nuestro trabajo.
Hacemos esto manteniendo la información segura,limitando el acceso solo a aquellos que tienen una
necesidad de conocerla, utilizándola solo parafines permitidos, y evitando discusiones sobre
información confidencial en áreas públicas o31abiertas. Tenga en cuenta que la obligación de proteger la información
confidencial de MODEC continúa incluso después de que nuestro
empleo con la Compañía termine.
Un tipo de información confidencial merece una atención especial: la
propiedad intelectual (“P.I.”). La IP incluye, entre otras, lo siguiente:▪ Todas las invenciones patentadas o potencialmente patentables▪ Derechos sobre diseños▪ Conocimiento general▪ Secretos comerciales▪ Obras, ideas o materiales protegidos por derechos de autor▪ Invenciones▪ Tecnología▪ Derechos de base de datos▪ Programas de software y software▪ Cualquier otra información de propiedad▪ Marcas comerciales y marcas de servicio▪ Nombres comerciales▪ Nombres de dominio

Como regla general, cualquier IP que creamos durante el curso
normal de nuestro trabajo para nuestra Empresa pertenece a MODEC.
Debemos salvaguardar la P.I. garantizando que tenemos acuerdosde confidencialidad adecuados en vigor, y cumpliendo con todos losacuerdos conexos y los requerimientos de MODEC.
Además de proteger la información confidencial de MODEC,
tenemos la responsabilidad de respetar la información confidencial
que pertenece a otros. Por ejemplo, no podemos usar información
confidencial perteneciente a nuestros antiguos empleadores sin su

32

autorización expresa por escrito. Por supuesto, no
podemos alentar a otras personas, incluidas lasnuevas contrataciones, a violar sus obligaciones
al compartir la información confidencial de unantiguo empleador sin autorización explícita por
escrito.
También debemos proteger la información
confidencial que pertenece a nuestros socios
comerciales, clientes, proveedores o cualquierentidad gubernamental. Nunca solicite, adquiera
o use información confidencial de terceros
sin permiso expreso por escrito. Si recibe la
información confidencial de otra organización
involuntariamente, asegúrese de proteger
la información, manténgala separada de la
información de MODEC e informe de la situación asu gerente. Del mismo modo, nunca debe ofrecer
información confidencial a un competidor, y debe
informar de inmediato cualquier solicitud de dicha
información a un representante de Cumplimiento o
al Departamento Legal.

Nuestras Responsabilidades▪ Usar y divulgar información confidencial solo

con fines comerciales legítimos▪ Etiquete correctamente la información
confidencial para indicar cómo debe tratarse,
distribuirse y destruirse, utilizando el cifradoNo siempre es fácil saber cómo proteger la información confidencial de MODEC. Estas son algunas
ilustraciones de situaciones comunes que podría encontrar y consejos sobre cómo manejarlas.
Situación¿Por qué es un problema?

¿Cómo debo manejarlo?

Usted y un colega están discutiendo elproceso de desarrollo de productos de
MODEC en una cafetería

Otros podrían escuchar fácilmente su
conversación y aprender la información confidencial de MODEC

Mueva su conversación a un lugar más
privado, como una sala de reuniones segura en su edificio de oficinas

Usas una aplicación de chat en tu teléfono
(como WhatsApp) para preguntar a tu
gerente sobre una próxima oportunidad
de ventas

Las aplicaciones de chat pueden verse
comprometidas por los piratas informáticos. Además, estas aplicaciones pueden
eliminar automáticamente las conversaciones, sin dejar ningún registro de ellas

Utilice un sistema de la Empresa, comoel correo electrónico o la mensajería
instantánea, para tener esta discusión ensu lugar

Usted envía información confidencial a su
dirección de correo electrónico de casa
para usarla en una próxima reunión fuera
de la oficina

Las direcciones de correo electrónico
domésticas o personales no son consideradas seguras por MODEC

Asegúrese de que puede acceder a su
cuenta de correo electrónico de la empresa
desde cualquier lugar, si la necesita

Usas tu teléfono para tomar una foto deun producto MODEC en desarrollo, para
mostrarle a tu hermana en que estas
trabajando

La imagen podría ser accedida por otra
persona, lo que podría dañar MODEC.
Tampoco debe compartir información sobre el proceso de desarrollo de productosde MODEC con nadie, ni siquiera con su
hermana

No tome esta foto y espere hasta que el
producto se publique públicamente paradecírselo a su hermana, pero tenga encuenta que no comparta ninguna información confidencial

cuando sea apropiado▪ Compartir información confidencial solo con personas autorizadas

para recibirla▪ Pedidos de compra y contratos▪ Informes de gastos▪ Facturas▪ Evite discutir información confidencial en lugares públicos▪ Datos de fabricación▪ No envíe información confidencial a máquinas de fax o impresoras▪ Envío y recepción de registrosdesatendidas▪ Nunca utilice materiales protegidos por derechos de autor sin permiso▪ Informar inmediatamente de la pérdida de cualquier información
confidencial▪ No utilice la información confidencial o IP de MODEC parapromover sus intereses personales▪ Divulgaciones financieras y otros estados

Recursos adicionales para más información

Creación y Mantenimiento de Libros y
Registros Precisos

Estos registros son importantes para lasdecisiones y operaciones comerciales de nuestra
Compañía. Por esta razón, cada uno de nosotros
es responsable de garantizar que los registros de
MODEC sean precisos, completos y mantenidos
en de acuerdo con los estándares de gestiónde registros de la Compañía. En particular, si
usted es responsable de crear y mantener losinformes financieros de MODEC, asegúrese de que
siempre sean completos, precisos, oportunos ycomprensibles.

Muchos de nosotros creamos registros comerciales y financieros
como parte de nuestro trabajo para MODEC. Los registros pueden
incluir:

Mantener registros precisos no se trata solo decrear documentos precisos. Los registros denuestra Compañía también deben gestionarse

Para obtener más información sobre el uso adecuado de la
información confidencial y la P.I., póngase en contacto con
un miembro de la dirección, el Departamento de Asuntos
Generales de Tokio, un representante de cumplimiento o el
Departamento Jurídico.

financieros▪ Informes reglamentarios a entidades

gubernamentales▪ Correos electrónicos y otras comunicaciones▪ Hojas de horario33adecuadamente. Debemos conocer y seguir los requerimientos de
MODEC sobre el mantenimiento, la retención y la eliminación correcta
de los registros.
A veces, es posible que se le notifique que ciertos registros estánbajo una retención legal como parte de una auditoría, investigación oprocedimiento legal. En esta situación, debe seguir los requisitos deretención de registros relevantes. Nunca destruyas ningún registro
sujeto a una retención. Si tiene preguntas sobre si un registro
está cubierto en un aviso de retención legal, comuníquese con el
Departamento Legal o con el Director de Cumplimiento antes dedestruirlo.

Nuestras Responsabilidades▪ Nunca haga reclamos falsos en un informe de gastos o hoja de
▪
▪
▪

▪

horas
Cree siempre registros precisos, completos y veraces
Nunca oculte ni disimule la verdadera naturaleza de cualquiertransacción
No registre ni apruebe entradas de back-dating, falsas o engañosas,
fondos o activos no registrados, o pagos sin la documentación
justificativa apropiada
Mantener todos los registros corporativos de acuerdo con losprocedimientos de retención de documentos de la Compañía que seaplican a usted, así como las leyes y regulaciones aplicables

Recursos adicionales para más información
Para obtener más información sobre libros y registros precisos,póngase en contacto con su gerente, un gerente de contabilidad
o controlador, o consulte requisitos contables de MODEC.

34

Exenciones
En circunstancias extremadamente limitadas,
MODEC puede renunciar a una disposición
del Código a su entera discreción y sólo si
MODEC considera que la exención se basa en
una buena causa. Cualquier renuncia a una
disposición de este Código para cualquierdirector, oficial ejecutivo o oficial financierosuperior (incluyendo el oficial financiero
principal, el oficial de contabilidad principalo el controlador) debe ser aprobada por
escrito por el Comité de Cumplimiento o elConsejo de Administración de la Compañía
y ser divulgado de inmediato según lo que
exige la ley. El Director de Cumplimiento
debe proporcionar la aprobación por escritode una exención de cualquier disposición deeste Código para un empleado, agente, sociocomercial o contratista.

35

MODEC, INC.

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