

Isi dokumen ini juga bisa dilihat di WEB

Sumitomo Rubber Industries. ltd

Sekretariat komite Kode Etik Perusahaan

Pesan dari Presiden Direktur
Presiden & Perwakilan Direktur

Contents

Sumitomo Rubber Industries, Ltd.

Pesan dari Presiden Direktur ……………………………………………

1

Kepada Rekan-rekan Sumitomo Rubber Grup

Hubungan antara「Our Philosophy」 dan「Kode Etik Perusahaan」

2「Our Philosophy」dan「Semangat Bisnis Sumitomo」adalah cita-cita dasar yang harus kita junjung
tinggi. Oleh karena itu, kita tidak dapat mengabaikan nilai-nilai yang terkandung didalamnya saat
menyusun strategi bisnis atau rencana jangka menengah maupun panjang. Seperti yang anda ketahui,saat ini dunia tidak hanya mempertimbangkan nilai ekonomi semata , tetapi memandang nilai sosial
menjadi salah satu hal yang sangat penting dalam menjalankan roda perusahaan. Selain itu, istilah-istilahseperti "Environmental Social Governance (ESG)", "Sustainable Development Goals (SDGs)", dan"Compliance (Kepatuhan)" telah menjadi istilah umum, serta menjadi tolok ukur keberlangsungan suatu
perusahaan, karena jika tidak dapat menerapkannya, perusahaan tersebut tidak akan dapat bertahan lama.
▪Saat ditanya mengenai cara kerja dan cara pengambilan keputusan, apakah anda dapat menjawab
dengan yakin bahwa cara anda bekerja dan cara anda mengambil keputusan bertolak belakang
dengan nilai-nilai yang terkandung dalam "Our Philosophy" dan "Semangat Bisnis Sumitomo"?
▪Saat dihadapkan pada suatu situasi pelanggaran terhadap kepatuhan, apakah kita dapat membuat
keputusan yang dapat memprioritaskan kepatuhan diatas kepentingan lain seperti penjualan,keuntungan dan produktivitas?
▪Apakah anda memiliki tempat kerja yang nyaman dimana masing-masing individu dapat
menyampaikan "Bad News First/Fast" tanpa merasa ragu?
Setiap kali anda merasa kesulitan, memiliki kekhawatiran, dan membutuhkan bantuan, jangan ragu
untuk meminta dukungan dari rekan kerja yang ada di sekitar anda. Karena Sumitomo Rubber Grup
memiliki banyak karyawan yang baik hati serta berkemampuan tinggi yang dapat dan akan membantu
Anda dengan senang hati untuk menangani permasalahan Anda alami.
Jika kita tidak mampu menyelesaikan suatu masalah sendiri, kita dapat meminta bantuan dari rekan
kerja untuk menyelesaikan masalah tersebut. Dengan bekerja sama dalam menyelesaikan masalah,akan memberikan benefit yang luar biasa bagi perusahaan.
Setiap kali anda merasa ragu saat akan mengambil suatu keputusan dalam pekerjaan, pastikan untuk
merujuk kembali pada kode etik perusahaan yang merupakan dasar dari segala tindakan dalampekerjaan. Pada saat yang bersamaan, saya berharap anda dapat memikirkan dengan hati-hati tindakanyang akan anda ambil, agar tidak menyesalinya dikemudian hari, serta agar Anda dapat menceritakan
dengan bangga tindakan yang Anda lakukan kepada keluarga atau teman.
Selain itu, jika anda menemukan pelanggaran terhadap Kode Etik Perusahaan di sekitar area kerja,
jangan ragu untuk melaporkannya kepada Atasan atau kepada Saluran Bantuan Kepatuhan.
Sebagai karyawan dari Sumitomo Rubber Grup, kita memiliki tanggung jawab untuk memahami danmematuhi Kode Etik Perusahaan.
Oleh karena itu, kita bertanggungjawab untuk melaporkan pelanggaran terhadap kode etik yang kita
temukan, karena ini adalah hal yang benar untuk dilakukan.
Sumitomo Rubber Group menghargai keberanian Anda untuk melaporkan hal tersebut, dan akan
menangani masalah ini dengan sepenuh hati. Dan sebagai balasannya, saya berjanji bahwa pelapor akan
dilindungi dan tidak akan menerima segala bentuk pembalasan atau perlakuan tidak menguntungkan
lainnya sebagai akibat dari laporan yang diberikan.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua karyawan yang telah bekerja setiap hari untuk
Sumitomo Rubber Grup. Selain itu, saya juga mengucapkan terima kasih atas konsistensi anda semua
dalam menerapkan "Our Philosophy" ke dalam pekerjaan sehari-hari..
Mari terus bekerja dan menjalankan bisnis dengan menjaga integritas untuk pengembangan Sumitomo
Rubber Grup menjadi lebih baik.
1 Juli 2022

Mengenai Kode Etik Perusahaan …………………………………………4
Tempat untuk Berkonsultasi dan Melapor ……………………………

6

Compliance (Kepatuhan) dan Pemeriksaan Mandiri………………

8

Studi Kasus…………………………………………………………………

8

Ⅰ．Hubungan antara Perusahaan dan Karyawan
Ⅰ- １ Menghormati Kehidupan Manusia serta Memastikan
Keselamatan dan Kesehatan …………………………………… 10
Ⅰ- ２ Menghormati Kepribadian dan Individualitas ………………… 11
Ⅰ- ３ Evaluasi dan perlakuan yang adil serta pengembangan
keterampilan ……………………………………………………… 12
Ⅰ- ４ Perlindungan Aset Perusahaan ………………………………… 13
Ⅰ- ５ Larangan Konflik Kepentingan…………………………………… 14

Ⅱ．Kegiatan Bisnis
Ⅱ- １ Menyediakan Produk dan Jasa ………………………………… 15
Ⅱ- ２ Perlindungan dan Pengelolaan Informasi ……………………… 16
Ⅱ- ３ Persaingan Usaha yang Adil……………………………………… 17
Ⅱ- ４ Transaksi dengan Kontraktor dan Pemasok………………… 18

Ⅱ- ５ Perlindungan Kekayaan Intelektual …………………………… 19
Ⅱ- ６ Pengelolaan Ekspor ……………………………………………… 20
Ⅱ- ７ Batasan untuk Hiburan, Hadiah dan Donasi………………… 21

Ⅱ- ８ Hubungan dengan Pejabat Publik ……………………………… 22
Ⅱ- ９ Penyampaian Informasi Secara Tepat Waktu ………………… 23
Ⅱ-10 Larangan Perdagangan Orang Dalam ………………………… 24

Ⅲ．Hubungan antara Perusahaan dan Masyarakat
Ⅲ- １ Perilaku yang sesuai dengan Hukum dan Norma Sosial…… 25

Ⅲ- ２ Hubungan dengan Organisasi Anti Sosial ……………………… 26
Ⅲ- ３ Keterlibatan dalam Politik ……………………………………… 27
Ⅲ- ４ Komitmen terhadap Sustainability (Keberlanjutan) ………… 28
Ⅲ- ５ Kepatuhan terhadap Aturan yang ada di
Masing-masing Negara ………………………………………… 29

Hubungan antara「Our Philosophy」
dan「Kode Etik Perusahaan」
Filosofi Sumitomo Rubber Grup : Our Philosophy
Untuk dapat terus berkembang ditengah kondisi yang tidak pasti dan berubah dengan
cepat, kita perlu memperjelas kembali alasan keberadaan Sumitomo Rubber Grup, danmenyampaikannya kepada semua pemangku kepentingan (stakeholder) termasuk kepada
semua karyawan Sumitomo Rubber Grup untuk dapat dijadikan pedoman yang kokohdalam setiap pengambilan tindakan. Berdasarkan tujuan tersebut, kami merumuskan "Our
Philosophy" sebagai filosofi perusahaan yang dibangun atas fondasi yang telah ditetapkan
pada "Semangat Bisnis Sumitomo", yang akan diwariskan melalui Sumitomo Rubber Grup.
Dengan menjadikan "Our Philosophy" sebagai dasar untuk pengambilan semua keputusan
dan semua tindakan yang akan dilakukan, Sumitomo Rubber Grup akan terus
berkontribusi pada pengembangan masyarakat secara berkelanjutan dengan tidak hanya
dari nilai ekonomi kami, tetapi juga nilai sosial.

       

Melalui inovasi kita akan menciptakan masa
depan yang ceria dan sejahtera bagi semua.
    

「Our Philosophy」dibuat berdasarkan "Semangat Bisnis Sumitomo" yang telah
diwariskan selama hampir 400 tahun sejak perusahaan ini didirikan. "Semangat Bisnis
Sumitomo" dibuat berdasarkan "Monjuin Shiigaki" yaitu kumpulan pedoman bisnis yangdiwariskan oleh Sumitomo Masatomo (1585-1652), generasi pertama keluarga Sumitomo
secara turun temurun kepada anak cucunya. Pedoman bisnis ini terus berkembang dan
kemudian diringkas menjadi "Prinsip Bisnis" dan terus digunakan di seluruh Sumitomo
Grup hingga saat ini.

Pasal 1. Bisnis Sumitomo harus mengutamakan integritas dan managemen yang baik
dalam menjalankan bisnisnya untuk mendapatkan kekuatan dan
kemakmuran.

Pasal 2. Sumitomo akan mengelola aktivitasnya dengan pandangan ke depan dan

secara fleksibel mengatasi perubahan zaman secara efektif, namun dalamkeadaan apa pun, harus selalu bertindak dengan hati-hati dan tidak boleh
semata-mata hanya mengejar keuntungan saja.

※Diterjemahkan dari "Peratutan Perusahan Perseroan Terbatas Sumitomo" (diundangkan pada tahun 1928)

Kode Etik Perusahaan"Kode Etik Perusahaan" merupakan pedoman substantif yang menjelaskan pola pikir dan
perilaku dasar Sumitomo Rubber Group dalam menjalankan kegiatan usaha dari aspek
kepatuhan hukum dengan istilah yang mudah dipahami. Semua petinggi (anggota
managemen) dan karyawan yang bekerja di seluruh perusahaan Sumitomo Rubber Grup
harus menggunakan Kode Etik Perusahaan ini sebagai dasar untuk mengambil keputusanyang terkait dalam urusan menjalankan kegiatan bisnis Sumitomo Rubber Grup.
※Dalam bingkai Our Philosophy                    Terpercaya

Kami akan menghadapi semua hal dengan ketulusan dan menjaga kepercayaan
pelanggan, kolega, dan masyarakat.

Menantang Target yang Tinggi

Memiliki keberanian untuk mengatasi tantangan yang sulit tanpa takut gagal.

Saling Menghormati

Mari saling mengenal satu sama lain dengan baik dan saling menghargai ide dan
kepribadian masing-masing.



 

Dari karet untuk Menuju Masa Depan(Rubber and Beyond, Driving Our Future)2

Semangat Bisnis Sumitomo「Dasar Keyakinan」dibalik「Purpose/Tujuan」dari Sumitomo Rubber

Sumitomo Rubber「Akan dibentuk seperti apa」
untuk mewujudkan「Purpose」
Nilai-nilai yang harus dijunjung
oleh setiap karyawan Sumitomo
Rubber untuk merealisasikan「Vision」dan mewujudkan「Purpose」Sumitomo Rubber「Semangat Bisnis Sumitomo」adalah
warisan kebijakan yang terkumpul
selama hampir 400 tahun sejak
perusahaan didirikan

Kode Etik Perusahaan"Arti Keberadaan" dari Sumitomo Rubber,"Untuk apa Sumitomo Rubber ada"

Menyatukan beragam kekuatan untuk dapat berkembang
bersama-sama dan menjadi perusahaan yang dapat mengatasi segala perubahan.

Pedoman yang menetapkan dasar pemikiran dan perilaku agar
dapat bertindak sesuai dengan hukum dan peraturan yangberlaku, serta sesuai dengan kode etik perusahaan.

Percaya pada potensi dalam pengolahan bahan karet lebih dari siapapun.
Dengan berbagai pengalaman membuat teknologi karet yang "pertama didunia",
kami ingin terus berdedikasi tanpa henti terhadap inovasi dan pengembangan teknologi baru.
Fokus untuk menciptakan nilai yang melebihi harapan masyarakat dan pelanggan sebagai
tanggapan atas kepercayaan yang mereka berikan pada perusahaan kami.
Selain itu, Sumitomo Rubber Grup juga ingin memberikan dukungan kepada individu,
masyarakat dan masa depan, melalui inovasi yang dapat menciptakan "kesejahteraan dan
keceriaan dengan tingkat tertinggi".
Untuk itulah「Sumitomo Rubber Grup」ada.

Semangat Bisnis Sumitomo Rubber Grup※Hal yang menjadi dasar dari Our Philosophy

3

Mengenai Kode Etik Perusahaan
Untuk Siapa Sajakah Kode Etik Perusahaan ini Berlaku

Kode etik ini berlaku untuk semua karyawan dan petinggi perusahaan yang ada dibawah
Sumitomo Rubber Grup.
Selain itu, Sumitomo Rubber Grup juga mengharapkan para mitra bisnis bertindak
dengan cara yang sesuai dengan Kode Etik Sumitomo Rubber Grup.

Hubungan dengan Hukum yang Berlaku di Negara Setempat

Semua karyawan dan petinggi perusahaan harus mematuhi peraturan dan hukum yangberlaku di negara setempat.
Jika ada peraturan dan hukum di negara setempat yang berbeda dengan Kode Etik
Perusahaan ini, silahkan hubungi Departemen Legal untuk berkonsultasi dan meminta
bimbingan.
Beberapa perusahaan dalam Sumitomo Rubber Grup telah memiliki aturan internal yangsebagian atau keseluruhan isinya tumpang tindih dengan Kode Etik Perusahaan ini,
namun jika ada peraturan yang bertentangan dengan Kode Etik Perusahaan ini, maka isi
dari Kode Etik Perusahaan ini yang harus diutamakan untuk dipatuhi.

Tanggung Jawab Kami
▪Kami bertanggung jawab untuk memahami serta mematuhi Kode Etik, Kebijakan dan
Aturan Dalam Perusahaan.
▪Setiap kali kita memiliki pertanyaan atau masalah yang berkaitan dengan kepatuhan,terutama jika kita mengetahui adanya potensi pelanggaran terhadap hukum atau
peraturan yang berlaku, Kode Etik Perusahaan ini atau aturan perusahaan lainnya, kita
memiliki kewajiban melaporkannya dengan menghubungi salah satu kontak yangtercantum pada halaman 6 dan 7.
▪Kami bertanggung jawab untuk memahami bahwa jika ditemukan ada pelanggaran
atau tindakan yang bertentangan dengan Kode Etik Perusahaan ini dapat dikenakansanksi atau hukuman.

Tanggung Jawab Atasan                     
▪Selalu menjadi teladan.

▪Secara teratur memastikan bahwa anggotanya telah memahami pentingnya Kode Etik
Perusahaan dan telah mematuhinya dengan baik.
▪Menciptakan lingkungan di mana anggotanya merasa nyaman untuk bertanya,mengemukakan pendapat, serta membicarakan masalah mengenai kepatuhan.
▪Mendengarkan keluhan, pertanyaan, serta kekhawatiran mengenai kepatuhan darianggota dengan seksama dan kemudian menanggapinya dengan serius.
▪Menangani dan menyelesaikan masalah kepatuhan yang terjadi dalam lingkup
tanggung jawab Atasan.

Konsultasi, Melaporkan Masalah

Kode Etik Perusahaan ini secara konprehensif tidak dapat menangani semua
kemungkinan situasi yang akan terjadi. Oleh karena itu, silakan hubungi salah satu yangtercantum di halaman 6 dan 7 untuk berkonsultasi dan melaporkan semua kasus berikut,▪Jika anda memiliki keraguan mengenai hal-hal yang berhubungan dengan hukum ataukebijakan perusahaan,▪Jika anda memiliki keraguan mengenai benar atau tidaknya tindakan yang dilakukan
oleh diri sendiri atau orang-orang yang ada disekitar anda,▪Jika anda mencurigai bahwa anda sendiri atau orang lain yang ada disekitar anda telahmelakukan suatu tindakan yang salah.
Jika Anda mencurigai atau mengetahui adanya pelanggaran terhadap Kode Etik
Perusahaan, undang-undang, atau peraturan perusahaan, Anda bertanggung jawab
untuk melaporkannya.

Bad News First / Fast

(Berita Buruk yang Pertama/ Menyampaikan Berita Buruk dengan Cepat)

Penting untuk menyampaikan kepada atasan anda sesegera
mungkin mengenai 「Bad News」seperti masalah, dan lain-lain.
Berita baik dapat disampaikan nanti.
Jika「Bad News」telah terjadi, atau diperkirakan akan terjadi,
segera sampaikan berita buruk tersebut apa adanya tanpa
ada yang disembunyikan kepada Atasan.
Dalam kasus tertentu, jika ada ditemukan kelalaian dalampenyampaian「Bad News」, dapat dikenakan hukuman atausanksi.
Di sisi lain, dalam aturan menyatakan bahwa menyampaikan「Bad News First/Fast」tidak akan pernah berdampak buruk
atau merugikan bagi karyawan yang melakukannya, bahkan
jika berita yang dilaporkan tidak seburuk yang dipikirkan atau
tidak seperti yang dilaporkan sebelumnya.
Selain itu, Petinggi perusahaan, atau atasan memiliki
kewajiban untuk berusaha menciptakan lingkungan kerja
yang dapat memfasilitasi penyampaian 「Bad News」denganmudah.

▪Jika Anda mengetahui adanya dugaan penipuan, Anda memiliki kewajiban untuk
menghubungi salah satu kontak untuk diskusi dan pelaporan yang tercantum padahalaman 6 dan 7.
▪Mengambil inisiatif dalam mempromosikan upaya kepatuhan perusahaan dan secara
aktif berpartisipasi dalam aktivitas kepatuhan di area kerja anda sendiri.
45Tempat untuk Berkonsultasi dan Melapor

Saluran Bantuan Etika Perusahaan Sumitomo Rubber Grup
①Ruang Diskusi Kepatuhan

AtasanPertama diskusikan dengan atasan langsung anda, sesuai dengan struktur organisasi
pekerjaan. Namun jika anda tidak ingin berdiskusi atau tidak dapat berdiskusi dengan
Atasan, Anda dapat menghubungi kontak yang tertera dibawah ini.

Departemen Legal

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai kepatuhan hukum atau hanya ingin tahu lebihbanyak mengenai risiko hukum, silakan hubungi Departemen Legal yang bertanggung
jawab atas urusan hukum.

Departemen Sumber Daya Manusia dan Urusan Umum (HRDGA)

Jika Anda memiliki pertanyaan atau ingin mengetahui lebih lanjut mengenai masalah
kepatuhan yang berkaitan dengan Kode Etik Perushaan, silakan hubungi departemen yangbertanggung jawab atas Sumber Daya Manusia dan Administrasi Umum. Mereka akan
membantu Anda untuk dapat mengambil tindakan yang terbaik.

Komite Kepatuhan atau Saluran Bantuan Etika Perusahaan (Corporate
Ethics) Sumitomo Rubber Group

Sumitomo Rubber Group telah membuat Saluran Bantuan Etika Perusahaan sebagai pusat
kontak untuk mengumpulkan informasi serta menanggapi pertanyaan mengenai pelanggaran
hukum dan etika perusahaan.
Para petinggi dan karyawan serta mitra bisnis Sumitomo Rubber Group di seluruh dunia
dapat berkonsultasi dan melapor kepada Saluran Bantuan Etika Perusahaan.
Untuk yang berada diluar Jepang, konsultasi dan laporan dapat dilakukan melalui surat
elektronik.（※Dapat menggunakan layanan surat elektronik gratis seperti Gmail, dan lain-lain）
Karyawan Sumitomo Rubber Grup dapat menghubungi Help Line Komite Kepatuhan yangada pada perusahaan masing-masing, atau dapat menghubungi Saluran Bantuan Etika
Perusahaan yang ada pada kantor pusat. Sumitomo Rubber Group mendorong semua
karyawan untuk secara aktif menggunakan Komite Kepatuhan yang ada dimasing-masing
perusahaan atau Saluran Bantuan Etika Perusahaan kapan pun bila diperlukan.
Tidak perlu ragu atau khawatir saat berkonsultasi atau saat memberikan laporan, karena
kami akan melindungi privasi pelapor secara menyeluruh, dan pelapor tidak akanmenerima kerugian dalam bentuk apapun atas konsultasi atau pelaporan yang dilakukan.

Telepon:(+81) 78-265-3133(+81) 50-3495-8488

e-mail:helpline@srigroup.co.jp
Alamat Surat Menyurat:

Ruang Konsultasi Kepatuhan,
Sumitomo Rubber Industries
3-6-9 Wakinohama-cho,
Chuo-ku, Kobe JAPAN
Kode Pos : 651-0072

Pelaporan saat diperlukan

Saluran Bantuan Etika Perusahaan

DiskusiLangsung

Bekerja sama
sesuai kebutuhan

Petinggi, karyawan dan mitra bisnis Sumitomo Rubber Grup6

sri.helpline@dojima.gr.jp

Alamat Surat Menyurat:
Kantor Hukum Dojima
2-3-9 Kitahama, Chuo-ku,
Osaka JAPAN
Kode Pos : 541-0041

Saat Anda menghubungi ‘Hotline’ Etika Perusahaan, penanganan secara umumnya akan
berjalan sebagaimana berikut. Namun, harap dicatat bahwa urutan kejadian yangsebenarnya dapat berbeda tergantung pada kasus yang dihadapi.

Penerimaan Konsultasi
dan Pelaporan①Kami akan membatasi pihak-pihak yang terlibat dalam investigasi serta
memastikan kerahasiaannya.
Kami akan menjaga kerahasiaan identitas pelapor dengan ketat.
Laporan dan konsultasi dapat dibuat secara anonim.
Anda tidak akan menerima segala bentuk pembalasan atau perlakuan
tidak menguntungkan lainnya sebagai akibat dari konsultasi atau
laporan Anda.
②Kami akan mewawancarai individu yang membuat laporan awal dan
menyelidiki fakta-fakta yang relevan dengan kasus tersebut.
③Mewawancarai pihak-pihak yang terkait dengan kasus tersebut.

Investigasi※Jika konsultasi atau laporan melibatkan tuduhan atau kecurigaan
pelanggaran kepatuhan yang dilakukan oleh individu tertentu, kami jugaakan mewawancarai individu yang bersangkutan.
※Sangatlah penting bahwa pelapor juga menjaga kerahasiaan setelah
berkonsultasi atau melaporkan. Berbagi informasi tentang suatu kasus denganorang lain meningkatkan kemungkinan bahwa Anda akan diidentifikasi sebagaiorang yang membuat laporan awal dan dapat menyebabkan kebingunganyang tidak semestinya selama penyelidikan yang sedang berlangsung.

Umpan Balik⑤Kami akan memberikan umpan balik mengenai rincian tindakan
penanganan yang dilakukan terhadap laporan dan konsultasi kepada
pelapor.

Tindak Lanjut⑥Kami akan memastikan bahwa orang-orang yang berkonsultasi, melapor,serta pihak-pihak yang terlibat dalam investigasi tidak akan menerima
segala bentuk pembalasan atau perlakuan tidak menguntungkan lainnya
sebagai akibat dari konsultasi, pelaporan, atau kerja sama dalampenyelidikan fakta suatu kasus.

Kantor Penghubung
Eksternal : Kantor Hukum Dojima●Tindak lanjut terhadap perihal yang dikonsultasikan●Tidak ada perlakuan yang merugikan yang diakibatkan darikonsultasi yang dilakukan●Melindungi identitas dari pelapore-mail:Pelaksanaan Tindakan ④Kami akan menentukan tindakan perbaikan dan pencegahan terulang
Per baikan dan
kembalinya kasus yang sama berdasarkan temuan fakta dari investigasi
Pencegahan Agar Tidakyang dilakukan terhadap isi laporan dan konsultasi yang diterima.
Terjadi Kembali

Laporan Rutin

Ruang Konsultasi Kepatuhan(+81) 6-6201-0361

Penanganan Konsultasi & Pelaporan oleh Saluran Bantuan Etika Perusahaan

Auditor, Dewan Komisaris

Komite Etika Perusahaan

Telepon:Anda juga dapat
melapor serta
berkonsultasi dengan
Saluran Bantuan Etika
Perusahaan dengan
mengakses halaman
informasi secara daring.

Agar Anda merasa nyaman saat berkonsultasi atau melapor, kantor-kantor di atas memiliki staf pria
dan wanita yang dapat berbicara dengan Anda jika Anda menginginkannya.
Harap diperhatikan, bahwa Anda dilarang untuk meyalahgunakan Saluran Bantuan Etika Bisnis
dengan membuat laporan palsu, dan lain-lain, dengan maksud ingin menyabotase, memﬁtnah, danmencemarkan nama baik individu tertentu.

Struktur Aktivitas Kepatuhan
Dewan Direksi②Kantor Penghubung
Eksternal : Kantor Hukum
DojimaDiskusiLangsung※Namun hal ini mungkin tidak dapat dilakukan jika laporan atau konsultasi
dilakukan secara anonim.

Kami akan melakukan langkah-langkah yang tepat untuk pemulihan dan
rehabilitasi untuk setiap individu yang telah menjadi sasaran pembalasan atau
perlakuan tidak menguntungkan lainnya karena salah satu alasan yangtercantum di atas.

7

Compliance (Kepatuhan) dan Pemeriksaan Mandiri
Kapan pun Anda dihadapkan pada masalah kepatuhan dan tidak melihat jawaban yangjelas, selalu tanyakan pada diri Anda sendiri hal-hal berikut ini.

Area Kerja

Apakah menurut anda ini adalah tindakan yang benar?
Dapatkah anda menceritakan hal ini kepada keluarga anda
dengan bangga tanpa ada yang harus disembunyikan?
Menurut anda apakah ini tidak akan akan menjadi masalahselama tidak ada yang mengetahuinya?
Jika hal ini terangkat dan menjadi suatu berita, apakah anda
dapat menjelaskan tindakan tersebut dengan yakin?
Apakah perilaku tersebut dapat merusak kepercayaan dan
keyakinan publik terhadap Sumitomo Rubber Grup?

Studi Kasus
Berikut ini adalah daftar situasi yang mungkin Anda temui dalam pekerjaan sehari-hari
Anda.
Harap periksa untuk memastikan bahwa tidak ada dari situasi berikut yang serupa
dengan tindakan yang Anda lakukan selama ini.

Negosiasi,
Pertemuan dan Jamuan
Makan dengan Mitra Bisnis▪Apakah Anda terlibat dalam diskriminasi, pelecehan atau pelanggaran hak asasi manusia
lainnya? Ke P.11
▪Apakah Anda memberlakukan persyaratan perdagangan yang tidak menguntungkan atau
menunda pembayaran kepada pemasok atau subkontraktor Anda? Ke P.18
▪Apakah Anda terlibat dalam praktik perdagangan yang tidak adil, seperti monopoli atau
kartel? Ke P.17
▪Apakah Anda memberikan segala bentuk keuntungan tidak sah, seperti hiburan atau
hadiah, dan lain-lain. kepada pejabat publik baik lokal maupun asing? Ke P.22
▪Apakah Anda memberikan hiburan atau hadiah dan lain-lain, yang berlebihan (di luar
praktik bisnis yang diterima secara umum), kepada mitra bisnis? Ke P.21
▪Apakah Anda membagikan informasi orang dalam tentang perusahaan atau mitra bisnis
Anda kepada pihak luar tanpa izin? Ke P.24
▪Apakah Anda terlibat dengan kekuatan anti-sosial? Apakah Anda terlibat dalam pencucian
uang? Ke P.26
8

▪Apakah Anda terlibat dalam diskriminasi, pelecehan atau pelanggaran hak asasi manusia
lainnya? Ke P.11
▪Apakah Anda telah mengutamakan keselamatan dan kesehatan karyawan? Ke P.10
▪Apakah Anda bekerja dengan jam kerja yang panjang dan tidak masuk akal? Ke P.10
▪Apakah Anda membuat keputusan yang bertentangan dengan aturan perusahaan? Ke P.4▪Apakah Anda menggunakan perangkat TI, perangkat lunak atau sistem jaringan
komunikasi, dan lain-lain dengan cara yang tidak sah atau melanggar hukum? Ke P.13
▪Apakah Anda melakukan proses akunting atau pembukuan secara tidak benar? Ke P.23
▪Apakah rahasia perusahaan, seperti informasi mitra bisnis dan data pribadi, dikelola dengan benar? Ke P.16
▪Apakah Anda membagikan “informasi orang dalam” tentang perusahaan atau mitra bisnis
Anda kepada pihak luar tanpa izin? Ke P.24

Pabrik dan
Area Manufaktur Lainnya▪Apakah Anda terlibat dalam diskriminasi, pelecehan atau pelanggaran hak asasi
manusia lainnya? Ke P.11
▪Apakah Anda telah mengutamakan keselamatan dan kesehatan karyawan? Ke P.10
▪Apakah Anda bekerja dengan jam kerja yang panjang dan tidak masuk akal? Ke P.10
▪Untuk memastikan keamanan produk, apakah semua hukum dan peraturan yangberlaku, standar kualitas, spesifikasi yang disepakati dengan mitra bisnis, dan lain-laintelah dipatuhi dengan benar? Ke P.15
▪Apakah peraturan dan hukum yang berlaku mengenai lingkungan dipatuhi dengan baik? Ke P.28
▪Apakah Anda membagikan informasi rahasia seperti teknik produksi dan lain-lain
kepada pihak luar? Ke P.16

Hubungan Internasional dan
Transaksi Perdagangan▪Apakah Anda terlibat dalam diskriminasi, pelecehan atau pelanggaran hak asasi
manusia lainnya? Ke P.11
▪Apakah Anda terlibat dalam praktik akuntansi, pembukuan, atau pajak yang melanggar hukum? Ke P.23
▪Apakah Anda melakukan prosedur impor/ekspor yang menyimpang dari perjanjian dan
hukum internasional? Ke P.20
▪Apakah Anda memberikan keuntungan yang tidak semestinya kepada pegawai negeri
yang menangani proses bea cukai? Ke P.22
▪Apakah Anda terlibat dalam aktivitas impor, ekspor atau transaksi yang dilarang oleh hukum? Ke P.20
9

Ⅰ Hubungan antara Perusahaan dan Karyawan

Ⅰ－1 Menghormati Kehidupan Manusia serta Memastikan
Keselamatan dan Kesehatan
Sumitomo Rubber menganggap setiap petinggi dan karyawan perusahaan sebagai aset
terpenting yang mendukung pertumbuhan dan pengembangan bisnis perusahaan. Olehkarena itu, kami menghormati kehidupan karyawan kami dan berusaha menciptakan
tempat kerja di mana setiap orang dapat bekerja dengan aman, nyaman, dan sehat.
▪Berdasarkan gagasan "utamakan keselamatan dan kesehatan diatas segalanya", untuk
mencegah terjadinya kecelakaan kerja, Sumitomo Rubber Grup secara aktif menerapkan
sistem keselamatan serta memasang fasilitas dan peralatan yang dirancang untuk mencegah
kecelakaan kerja sehingga kami dapat memastikan keselamatan dan kesehatan semua
karyawan.
▪Kami percaya bahwa menjaga kesehatan mental dan fisik karyawan sangat penting bagi
pertumbuhan dan perkembangan bisnis perusahaan, oleh karena itu, Sumitomo Rubber
Grup mempromosikan kegiatan "Manajemen Kesehatan" dan berusaha untuk menciptakan"Budaya Sadar Kesehatan" di mana setiap karyawan secara sukarela terlibat dalam aktivitas
kesehatan agar karyawan lebih peduli terhadap kesehatan satu sama lain.
▪Kami akan berusaha keras untuk menciptakan tempat kerja di mana penyakit bukanlah
halangan untuk melanjutkan pekerjaan, dengan meningkatkan dukungan untuk bekerja
kembali bagi orang-orang telah menjalani pengobatan karena mengalami masalah kesehatan
mental dan karyawan yang menerima perawatan medis berkelanjutan.
▪Sumitomo Rubber Group bekerja untuk menciptakan budaya saling membantu sambil secara
aktif mendorong karyawan untuk memanfaatkan sepenuhnya cuti pengasuhan anak dan
program lain yang dimaksudkan untuk mendukung mereka yang memiliki kebutuhan khusus
di luar pekerjaan. Kami juga berupaya mendukung realisasi keseimbangan kehidupan kerja
melalui berbagai program untuk mengakomodasi beragam pilihan gaya hidup dan karir
masing-masing individu.
▪Dilarang memiliki atau menggunakan obat-obatan terlarang dan mengonsumsi alkohol ditempat kerja. Karena penyalahgunaan obat-obatan dan alkohol dapat berbahaya tidak hanyabagi individu yang bersangkutan namun juga bagi orang-orang di sekitar mereka. Untukmemastikan lingkungan kerja yang aman dan terjamin, perusahaan dapat melakukan tes
narkoba dan alkohol kepada karyawan dalam batas-batas norma hukum yang berlaku.
Sebagai Karyawan Sumitomo Rubber Grup, kita diharapkan untuk melakukan hal-hal berikut.

－ Karyawan harus berpartisipasi secara aktif dalam kegiatan kesehatan dan keselamatan serta
mematuhi aturan yang berlaku. Karyawan juga harus mengikuti pendidikan dan pelatihanyang ditetapkan oleh perusahaan.
－ Dengan memiliki kesadaran untuk menjaga "keselamatan" dan "kesehatan" diri sendiri,kita diharapkan untuk bekerja sama dengan rekan kerja dalam upaya berkelanjutan untuk
menjaga keselamatan dan kesehatan di tempat kerja kita.
10

Ⅰ－2 Menghormati Kepribadian dan Individualitas
Kami menghormati kepribadian, individualitas, dan privasi setiap orang yang bekerja
dalam Sumitomo Rubber Grup. Oleh karena itu, Sumitomo Rubber Group berusaha
untuk menjaga tempat kerja yang sehat di mana tidak ada orang yang dilecehkan atau
didiskriminasi karena alasan yang berkaitan dengan ideologi, keyakinan, agama, ras, suku,
warna kulit, kebangsaan, bahasa, kelas sosial, jenis kelamin, usia, cacat mental atau fisik,dalam situasi pekerjaan atau dalam situasi perekrutan, dan lain-lain.
▪Sumitomo Rubber Group memandang penyalahgunaan wewenang (power harassment), pelecehan
seksual (sexual harassment), dan bentuk-bentuk pelecehan lainnya sebagai masalah hak asasi
manusia yang serius yang merugikan martabat suatu individu dan menyebabkan lingkungan kerja
menjadi tidak nyaman. Oleh karena itu, kami bertujuan untuk menciptakan tempat kerja yang sehat
dan nyaman di mana setiap orang dapat menikmati pekerjaan dengan aman dan nyaman. Kami akanberupaya secara menyeluruh untuk memastikan bahwa semua petinggi perusahaan dan karyawan,
dapat saling menghormati sehingga “tidak seorang pun dalam Sumitomo Rubber Grup akan terlibat,
mengizinkan, menoleransi, atau mengabaikan pelecehan dengan cara dan bentuk apa pun.”▪Sumitomo Rubber Group mengambil sikap tegas terhadap penyalahgunaan kekuasaan untuk
merendahkan karakter atau merugikan martabat orang lain. Karena kami tidak akan terlibat,
mengizinkan, atau mentolerir penyalahgunaan kekuasaan.
▪Sumitomo Rubber Grup tidak akan terlibat, mengizinkan atau menolerir pelecehan seksual,
serta akan mengambil sikap tegas untuk menangani hal tersebut. Kami berusaha keras untuk
memastikan bahwa tidak ada karyawan yang menjadi korban komentar atau tindakan yangtidak diinginkan yang bersifat seksual di tempat kerja. Perlu dipahami juga bahwa intervensi
berlebihan dalam privasi seperti pernikahan dan persalinan dapat menjadi pelecehan seksual.
▪Sumitomo Rubber Group tidak menoleransi perilaku yang menciptakan lingkungan kerja
yang tidak bersahabat, termasuk komentar atau tindakan yang menghalangi hak karyawan
untuk memanfaatkan program perusahaan yang berkaitan dengan kehamilan, persalinan,
pengasuhan anak atau pengasuhan keluarga, dan lain-lain.
Sebagai Karyawan Sumitomo Rubber Grup, kita diharapkan untuk melakukan hal-hal berikut.

－ Kita diharapkan untuk berperilaku dengan cara yang tepat setiap saat, berdasarkan pemahaman
bahwa penyalahgunaan kekuasaan dan pelecehan seksual dapat terjadi di luar tempat kerja dan
di luar jam kerja, seperti dalam interaksi dengan mitra bisnis atau pencari kerja, dan lain-lain.
－Kita diharapkan bekerja untuk memahami satu sama lain dan menghormati individualitas dan
sudut pandang masing-masing, serta berkontribusi pada penciptaan organisasi yang fleksibel
melalui kerja tim yang aktif dan akan tumbuh subur dalam keragaman serta motivasi yangdimiliki bersama oleh semua orang.
－Sebagai karyawan kita harus menghormati beragam atribut, berbagai sudut pandang atau
pola pikir, dan bertindak dengan bias bawah sadar (unconscious biases) kita sendiri, sehingga
kita dapat menciptakan tempat kerja di mana setiap individu dapat menunjukkan dan
memanfaatkan kemampuan uniknya sendiri secara maksimal.
11

ⅠHubungan antara Perusahaan dan Karyawan

Ⅰ－3 Evaluasi dan Perlakuan yang Adil, serta Pengembangan
Ketrampilan
Sumitomo Rubber Grup akan membangun dan menerapkan sistem personalia dengan
benar serta melakukan evaluasi untuk setiap petinggi perusahaan dan karyawan secaraadil.
▪Melalui sistem personalia, Sumitomo Rubber Grup akan secara aktif mendorong kegiatan
pengembangan ketrampilan maupun kemampuan petinggi perusahaan dan karyawan
sehingga setiap karyawan dapat meningkatkan kemampuan mereka untuk melaksanakantugas mereka dan memperluas serta meningkatkan ruang lingkup dan kualitas pekerjaan
mereka.
▪Dengan menggunakan sistem personalia, Sumitomo Rubber Grup akan menciptakan
lingkungan kerja di mana setiap karyawan merasa tetap termotivasi dalam pekerjaan mereka
karena merasa pekerjaannya bermakna dan berharga.
▪Kami akan mendukung pengembangan kemampuan petinggi perusahaan dan karyawan
dengan mengadakan berbagai pelatihan dan seminar.
Sebagai Karyawan Sumitomo Rubber Grup, kita diharapkan untuk melakukan hal-hal berikut.

－K aryawan diharapkan untuk meningkatkan dan mengembangkan diri dengan belajar darirekan kerja yang lain, agar dapat berkembang bersama serta dapat memaksimalkan kekuatan
gabungan secara tim secara keseluruhan.
－K aryawan diharapkan untuk mengambil inisiatif dalam menghadapi tantangan yang sulit dan
mencapai prestasi yang belum pernah dilakukan sebelumnya tanpa takut gagal.

Ⅰ－4 Perlindungan Aset Perusahaan
Sumitomo Rubber Grup mengelola aset perusahaan baik yang berwujud maupun
tidak secara menyeluruh, serta memanfaatkan aset tersebut secara efektif untuk
memaksimalkan keuntungan perusahaan, dan melakukan perlindungan terhadapnya agar
tidak hilang, rusak, dicuri, atau disalahgunakan.
Sebagai Karyawan Sumitomo Rubber Grup, kita diharapkan untuk melakukan hal-hal berikut.

－ Dana perusahaan, perangkat, kendaraan operasional, peralatan, perlengkapan, perangkat
lunak, serta aset perusahaan lainnya hanya boleh digunakan untuk melaksanakan pekerjaankita. Oleh karena itu, kita tidak boleh menggunakan aset perusahaan untuk tujuan pribadi
yang tidak terkait dengan kegiatan bisnis perusahaan atau untuk tujuan lain yang tidak
disetujui oleh perusahaan, seperti mengirim dan menerima panggilan telepon pribadi dansurat elektronik pribadi.
－ Untuk mencegah kehilangan, kerusakan, pencurian atau penyalahgunaan aset perusahaan,karyawan diharapkan untuk menggunakan dan menangani aset perusahaan dengan carayang hati-hati di bawah sistem manajemen yang kuat yang mencakup manajemen buku
besar, penyimpanan yang tepat seperti dalam brankas, manajemen kunci dan lain-lain.
－ Setelah pensiun, karyawan harus mengembalikan semua aset perusahaan dan semua data
terkait pekerjaan kepada perusahaan. Setelah pensiun,tidak boleh menggunakan aset atau
data perusahaan tanpa izin dari perusahaan. Selain itu, karyawan berkewajiban menjagarahasia perusahaan, meskipun telah pensiun.
－ Jika Anda melihat bahwa perangkat informasi yang dipinjam dari perusahaan telah hilang
atau dicuri, harap segera hubungi departemen yang bertanggungjawab untuk menangani
sistem.
Kontak Darurat:(Di Jepang): (+81)78-265-3081 (Tersedia 24 jam selama 7 hari, Sepanjang Tahun)(Untuk Perusahaan di Luar Jepang): Silakan hubungi departemen yang bertanggungjawab
untuk menangani sistem di perusahaan masing-masing.

12

13

ⅠHubungan antara Perusahaan dan Karyawan

Ⅰ－5 Larangan Konflik Kepentingan
Sumitomo Rubber Group akan selalu bertindak untuk memaksimalkan kepentingan Grupdan tidak boleh melakukan apapun yang bertentangan atau mungkin bertentangan antara
kepentingan individu dan perusahaan.
Sebagai Karyawan Sumitomo Rubber Grup, kita diharapkan untuk melakukan hal-hal berikut.

－Jika terjadi (atau kemungkinan akan terjadi) konflik kepentingan, karyawan harus segera
melaporkannya kepada atasan atau kepada departemen yang bertanggung jawab.
－Kita tidak boleh menjadi karyawan atau petinggi perusahaan dari perusahaan mitra bisnis(pemasok, pelanggan, dan lain-lain.) atau pesaing Sumitomo Rubber Grup atau berinvestasi
di perusahaan semacam itu.
－Karyawan tidak boleh menyalahgunakan posisi sebagai karyawan Sumitomo Rubber Grup saat
terlibat urusan bisnis dengan perusahaan milik sendiri, teman, atau keluarga, atau transaksi
lain yang nantinya dapat menimbulkan pertanyaan tentang keadilan dan ketidakberpihakan.
－Kita tidak boleh menerima hiburan atau hadiah yang berlebihan dari mitra bisnis (pemasok,
pelanggan, dan lain-lain.), bahkan jika kita tidak bermaksud memberikan manfaat atau
fasilitas tertentu kepada mitra bisnis tersebut sebagai imbalannya.
－Kita tidak boleh menggunakan informasi apa pun yang telah kita dapatkan selama bekerja
untuk keuntungan pribadi atau untuk keuntungan pihak lain di luar Sumitomo Rubber Grupkita.
－Kita tidak boleh mengajukan permohonan palsu untuk penggantian biaya perjalanan atau
pengeluaran lainnya.
－Kita tidak boleh berkolusi dengan mitra bisnis (pemasok, pelanggan, dan lain-lain.) untuk
terlibat dalam transaksi fiktif, penggelembungan faktur, dan sebagainya.

ⅡKegiatan Bisnis

Ⅱ－1 Menyediakan Barang & Jasa
Sumitomo Rubber Group memberikan prioritas utama untuk menyediakan produk dan
layanan yang aman dan menarik, yang memenuhi persyaratan kualitas pelanggan sertayang mematuhi semua hukum dan peraturan yang berlaku.
▪Kegiatan bisnis Sumitomo Rubber Grup didasarkan pada kemampuan untuk memenuhi
kepercayaan yang diberikan pelanggan kepada perusahaan, yang artinya Sumitomo Rubber
Grup dapat menyediakan produk dan layanan yang berkualitas sambil memastikan bahwa
tidak ada kerusakan pada kehidupan manusia, kesehatan atau properti yang akan terjadi
sebagai akibat dari cacat apapun yang ada pada produk kami.
▪Untuk memastikan bahwa kami menyediakan produk dan layanan yang aman dan memenuhi
persyaratan dari pelanggan sekaligus mematuhi semua hukum dan peraturan yang berlaku,
Sumitomo Rubber Group melakukan semua proses sesuai dengan kerangka kerja yangditetapkan oleh Sistem Kendali Mutu (QMS), mulai dari penelitian dan pengembangan hingga
proses manufaktur, inspeksi, distribusi, dan penjualan.
Sebagai Karyawan Sumitomo Rubber Grup, kita diharapkan untuk melakukan hal-hal berikut.

－Jaminan kualitas adalah landasan utama dari aktivitas bisnis Sumitomo Rubber Grup.
Namun, penjaminan kualitas bukanlah sesuatu yang dilakukan oleh satu orang karyawan
atau departemen tertentu saja, namun oleh semua karyawan dan semua departemen yangada dalam perusahaan. Karena ini adalah aktivitas grup yang berkelanjutan yang Karyawan
diharapkan untuk memahami hal ini dan bertindak sebagaimana mestinya.
－Karyawan dilarang untuk melakukan pekerjaan yang tidak sesuai dengan standar, memalsukan
standar kualitas atau hasil inspeksi, serta dilarang untuk mengorbankan kualitas demi
memotong biaya atau memenuhi waktu pengiriman.
－Jika muncul keluhan, terjadi kecelakaan atau masalah lain yang terkait dengan produk, atau jika
anda memiliki keraguan mengenai keamanan produk, Karyawan harus segera melaporkannya
kepada Atasan, atau kepada departemen yang bertanggung jawab untuk jaminan kualitas.
－Jika terjadi kecelakaan yang melibatkan produk Sumitomo Rubber Grup, kita harus bertindak
dengan mengutamakan keselamatan pelanggan. Sumitomo Rubber Grup akan memberikan
informasi mengenai fakta yang ada secara akurat, serta menangani situasi ini dengan itikad
baik.

14

15

ⅡKegiatan Bisnis

Ⅱ－2 Perlindungan dan Pengelolaan Informasi
Sumitomo Rubber menganggap bahwa informasi (termasuk informasi pribadi ) tentang
pelanggan dan mitra bisnis yang diperoleh melalui transaksi bisnis, serta informasi teknis
dan penjualan (rahasia dagang) yang dimiliki oleh masing-masing perusahaan yang ada
dalam Sumitomo Rubber Grup termasuk informasi pribadi karyawan adalah aset yangberharga dan sangat penting, sehingga pengungkapan atau pembocoran informasi rahasia
tersebut dapat berdampak negatif pada aktivitas bisnis, dan oleh karena itu Sumitomo
Rubber Grup akan melindungi dan mengelolanya dengan tepat sesuai dengan undangundang dan peraturan internal perusahaan yang berlaku.

Sebagai Karyawan Sumitomo Rubber Grup, kita diharapkan untuk melakukan hal-hal berikut.

－Berkenaan dengan rahasia dagang yang dipegang oleh masing-masing perusahaan yang ada
dalam Sumitomo Rubber Grup, serta informasi mengenai pelanggan dan pemasok, kita harus
menanganinya dengan hati-hati dan memastikan kita tidak melakukan tidakan berikut ini.
・Menyimpan informasi tersebut di tempat di mana setiap orang dapat mengaksesnya
secara bebas.
・Mengungkapkan atau membocorkan informasi yang tidak atau belum diputuskan untuk
dipublikasikan kepada pihak mana pun (baik di dalam maupun di luar Sumitomo Rubber
Grup) tanpa alasan yang dapat dipertanggungjawabkan.
・Menggunakan informasi tersebut untuk tujuan pribadi.
・Menggandakan, mengubah, atau membuang informasi tersebut tanpa alasan yang dapat
dipertanggungjawabkan.
・Membuang informasi yang tidak lagi diperlukan tanpa mengikuti prosedur yang benar.
－Kita juga perlu berhati-hati dalam hal keamanan perangkat yang digunakan untuk menyimpan
dan menangani informasi, serta percakapan di ruang publik.

Ⅱ－3 Persaingan Usaha yang Adil
Sumitomo Rubber Group akan mematuhi semua undang-undang, peraturan, dan aturan
tentang praktik persaingan yang adil yang berlaku tidak hanya di Jepang, tetapi juga disetiap negara dan wilayah di dunia tempat Sumitomo Rubber Grup beroperasi.
Sebagai Karyawan Sumitomo Rubber Grup, kita diharapkan untuk melakukan hal-hal berikut.

－Kita tidak boleh berkolusi dengan perusahaan lain dalam industri yang sama atau mengadakan
pengaturan yang melanggar hukum (seperti kartel, penetapan harga, dan lain-lain.) untuk
tujuan mempengaruhi penetapan harga produk, pangsa pasar, atau wilayah penjualan secara
tidak adil atau menghalangi kegiatan bisnis yang bebas dan terbuka dari entitas manapun.
－Kita tidak boleh mendikte harga jual produk eceran atau berusaha memaksa pelanggan atau
mitra bisnis untuk mempertahankan harga jual produk eceran pada tingkat tertentu dengan
tujuan untuk pemeliharaan harga jual kembali.
－Perusahaan tidak boleh terlibat dalam tindakan seperti menetapkan harga diskriminatif
untuk pemasok tertentu, menjual secara tidak adil dengan harga rendah untuk menyabotase
pesaing, atau menolak berbisnis dengan pihak tertentu..
－Saat menampilkan produk, dalam katalog dan iklan, termasuk situs web, kita tidak boleh
menampilkan informasi yang dapat menyesatkan pelanggan agar mereka percaya bahwa
produk tersebut bagus atau menguntungkan, serta tidak boleh terlibat dalam tindakan apa
pun yang melanggar Undang-Undang Premi yang Tidak Dapat Dibenarkan dan Representasiyang Menyesatkan.
－Dalam menyediakan produk dan layanan, dilarang melakukan tindakan yang melanggar
Undang-Undang Pencegahan Persaingan Tidak Sehat, seperti mengganti atau
menggabungkannya dengan produk atau layanan dari pihak lain, meniru penampilan ataupelabelan produk lain, membuat representasi menyesatkan mengenai kualitas produk, danlain-lain.

－Secara hukum, informasi tentang karyawan Sumitomo Rubber Grup juga dianggap sebagai
informasi pribadi sehingga diperlakukan setara dengan informasi pribadi pelanggan atau
pihak luar lainnya. Oleh karena itu, kita tidak boleh menangani informasi pribadi dengan
sembarangan, bahkan jika informasi pribadi tersebut berisi mengenai data karyawan sendiri.
－Ketika pensiun, kita harus mengembalikan semua dokumen atau media rekaman, yang berisi
informasi rahasia dan yang ada dalam pengawasan kita. Selanjutnya, kita tetap memiliki
kewajiban untuk menjaga kerahasiaan informasi tersebut, bahkan setelah kita pensiun.
－Setiap orang yang memperoleh atau mengungkapkan informasi rahasia didapat dengan carayang tidak sah, dapat dikenakan konsekuensi hukum, termasuk hukuman denda, dan atau
penjara.

16

17

ⅡKegiatan Bisnis

Ⅱ－4 Transaksi dengan Kontraktor dan Pemasok
Sumitomo Rubber mematuhi semua undang-undang dan peraturan pengadaan yangberlaku di Jepang dan negara serta wilayah lain di seluruh dunia dimana Sumitomo
Rubber Grup beroperasi, dan melakukan transaksi dengan subkontraktor dan pemasok
secara adil dan merata. Selanjutnya, melalui kegiatan pengadaan, kami juga akan bekerja
sama dengan pemasok dan kontraktor dalam upaya yang berkelanjutan untuk memenuhi
tanggung jawab sosial perusahaan kami.
Selain itu, Sumitomo Rubber Group secara aktif memilih pemasok dan kontraktor yang
memiliki keunggulan dalam hal keamanan, kualitas, harga, waktu pengiriman dan stabilitas
pasokan, serta memperhatikan hak asasi manusia, kondisi tenaga kerja, kesehatan dan
keselamatan, serta lingkungan.
Sebagai Karyawan Sumitomo Rubber Grup, kita diharapkan untuk melakukan hal-hal berikut.

－Melakukan transaksi bisnis dengan pemasok dan kontraktor dengan kedudukan yang samadan tidak boleh memaksakan persyaratan perdagangan yang tidak adil, menuntut potongan
harga yang tidak wajar, atau membatasi transaksi bisnis antara kontraktor, pemasok dan
pihak ketiga mana pun dengan cara yang tidak wajar.
－Tidak boleh mengurangi atau menunda pembayaran secara tidak adil atau meminta potongan
harga yang tidak masuk akal kepada pemasok atau kontraktor.
－Tidak boleh memanfaatkan posisi atau jabatan kita untuk mengambil keuntungan pribadi darikontraktor atau pemasok.
－Memastikan kontraktor dan pemasok memperhatikan serta mengambil tindakan pencegahan
terhadap pelanggaran hak asasi manusia, perdagangan manusia, pekerja anak, kerja paksa,
penggunaan mineral konflik, perusakan lingkungan, korupsi dan sebagainya.
－Pemilihan subkontraktor dan pembeli harus didasarkan pada kriteria yang adil dan bukan
berdasarkan pada relasi atau prasangka khusus.

Ⅱ－5 Perlindungan Kekayaan Intelektual
Sumitomo Rubber Grup menganggap kekayaan intelektual adalah aset penting bagi operasi
bisnis yang dijalankan, oleh karena itu, Sumitomo Rubber Grup akan terus mendorong dan
mempromosikan penciptaan kekayaan intelektual baru berusaha untuk melindungi dan
memanfaatkan secara efektif kekayaan intelektual yang ada tanpa melanggar hak kekayaan
intelektual orang lain dengan cara apa pun.
▪Jika terjadi pelanggaran hak kekayaan intelektual Sumitomo Rubber Group oleh beberapa
pihak luar, kami akan bertindak untuk melindungi kekayaan intelektual kami dengan
menegaskan hak kekayaan intelektual kami sesuai dengan prosedur yang sesuai dengan
hukum dan norma sosial yang berlaku.
▪Sumitomo Rubber Group akan memberikan kompensasi yang sesuai kepada karyawan yangtelah menciptakan kekayaan intelektual baru dalam pekerjaan, setelah kompensasi diberikan
kekayaan intelektual tersebut akan menjadi milik perusahaan. Jika ada karyawan yang telahmembuat kekayaan intelektual baru yang berhubungan dengan pekerjaan, segera beritahu
perusahaan dengan tetap menjaga kerahasiaannya.
▪Karyawan pada perusahaan Sumitomo Rubber Group berhak atas jenis kompensasi berikut
sebagai imbalan atas penemuan atau kekayaan intelektual baru lainnya yang telah mereka
ciptakan selama bekerja.
1)Kompensasi Aplikasi3)Kompensasi Kinerja2)Kompensasi Pendaftaran

4)Kompensasi Pengetahuan

Sebagai Karyawan Sumitomo Rubber Grup, kita diharapkan untuk melakukan hal-hal berikut.

－Kita diharapkan untuk menghormati kekayaan intelektual (serta hak yang melekat untuk
mendapatkan manfaat dari kekayaan intelektual tersebut) pihak lain yang timbul dari penemuan,tulisan atau desain mereka, dan lain-lain. Dengan demikian, kita tidak boleh memproduksi,
menjual, mengimpor atau mengekspor produk apa pun yang meniru desain produk pihak lainatau yang menggunakan pelabelan produk yang serupa dengan pelabelan yang telah digunakan
pada produk atau materi bisnis lainnya oleh pihak lain. Selanjutnya, kita tidak boleh melanggar
hak kekayaan intelektual pihak lain atau terlibat dalam praktik persaingan tidak sehat.
－Kita tidak boleh menggunakan cara yang tidak sah untuk memperoleh rahasia dagang atau
data berharga dari pihak lain yang dapat digunakan untuk meningkatkan nilai produk atau
layanan (data pengungkapan terbatas).
－Kita harus berhati-hati untuk memastikan bahwa rahasia dagang dan data pengungkapan
terbatas pihak lain tidak diperoleh melalui cara atau pengungkapan yang tidak sah. Serta kitajuga tidak boleh memperoleh, menggunakan, atau mengungkapkan informasi apa pun yang telahdiperoleh melalui cara atau pengungkapan yang tidak sah baik secara langsung maupun tidak.
－Apabila kita memperoleh rahasia dagang pihak lain dengan cara yang sah berdasarkan
persyaratan kontrak, rahasia dagang tersebut harus digunakan sesuai dengan ketentuan yangada dalam kontrak, serta harus dikelola dengan cara yang tepat untuk mencegah penggunaan
atau pengungkapan yang tidak sah kepada pihak luar.

18

19

ⅡKegiatan Bisnis

Ⅱ－6 Pengelolaan Ekspor
Sumitomo Rubber akan mengontrol ekspor secara ketat sesuai dengan undang-undang
perdagangan dan perjanjian internasional yang berlaku, untuk menjaga perdamaian dan
keamanan masyarakat internasional.
※ Ketika mengekspor produk yang berpotensi dapat digunakan untuk pembuatan atau pengembangansenjata pemusnah massal seperti senjata nuklir dan kimia atau bahan nuklir, atau melisensikan teknologi
perusahaan kepada mitra luar negeri, perlu mendapatkan izin dari pihak berwenang yang kompeten sesuai
dengan prosedur yang ditetapkan dalam undang-undang dan peraturan perdagangan dan perjanjianinternasional.

Sebagai Karyawan Sumitomo Rubber Grup, kita diharapkan untuk melakukan hal-hal berikut.

－Meskipun saat ini (per Juli 2022) Sumitomo Rubber Group tidak akan memproduksi produk
atau teknologi apa pun yang dapat digunakan secara langsung dalam pengembangan
atau pembuatan senjata nuklir atau senjata pemusnah massal lainnya, namun saat akanmelakukan kegiatan ekspor, tetap harus mengajukan permohonan izin ekspor kepada pihak
berwenang yang kompeten sesuai dengan undang-undang dan peraturan yang berlaku dimasing-masing Negara tempat Sumitomo Rubber Grup beroperasi.

Ⅱ－7 Batasan untuk Hiburan, Hadiah dan Donasi
Sumitomo Rubber tidak akan melakukan tindakan yang menyimpang dari kebiasaan
umum mengenai pemberian hiburan, hadiah, donasi, atau penyediaan manfaat dalambentuk apapun.
Sebagai Karyawan Sumitomo Rubber Grup, kita diharapkan untuk melakukan hal-hal berikut.

－Pemberian hiburan, hadiah, dan lain-lain kepada pelanggan atau memberikan sumbangan
kepada pihak lain, harus sesuai dengan prosedur internal sebagaimana yang telah ditentukan
oleh perusahaan dan tidak boleh menyimpang dari kebiasaan umum.
－Kita tidak boleh menerima hadiah yang mahal, hiburan berlebihan, atau bentuk manfaat
atau kegunaan lain di luar kebiasaan umum dari mitra bisnis manapun. Pastikan untuk
berkonsultasi dengan atasan Anda jika Anda menerima tawaran hiburan berlebihan atau
hadiah mahal dari mitra bisnis.

－Saat mengekspor peralatan atau mesin yang bukan merupakan produk Sumitomo RubberGroup, pastikan untuk mendapatkan dokumentasi dari pabrikan atau pemasok yangmembuktikan fakta bahwa peralatan atau mesin yang dimaksud tidak termasuk dalam objek
kontrol ekspor, untuk itu kita harus selalu memastikan apakah diperlukan izin dari pihak
berwenang yang kompeten atau tidak. (Perlu dicatat bahwa komponen peralatan dan mesin
individual mungkin termasuk dalam objek kontrol ekspor).
－Transaksi luar negeri antara perusahaan Sumitomo Rubber Group juga tunduk pada Peraturan
yang berlaku, oleh karena itu, kita diharapkan untu berhati-hati saat mengekspor ke luar Jepang.
－Kontrol ekspor impor berbeda dari negara satu dengan negara lain, selain itu, sering dilakukan revisi
terhadap peraturan tersebut, oleh karena itu, pastikan untuk menghubungi Departemen Urusan
Hukum jika Anda memiliki pertanyaan atau keraguan mengenai ekspor. Karena jika melanggar
undang-undang dan peraturan mengenai peraturan ekspor impor, dapat mengakibatkan
konsekuensi hukum yang serius, termasuk denda yang besar dan / atau penjara.
※Tentang peraturan OFAC
Sehubungan dengan tujuan kebijakan luar negeri dan keamanan, Amerika Serikat telah menerapkan langkahlangkah seperti larangan perdagangan dan pembekuan aset pada individu dan kelompok atau organisasi
tertentu yang ditunjuk oleh Amerika Serikat, termasuk lembaga pemerintah dan perusahaan afiliasi darinegara-negara yang terkena sanksi PBB, negara-negara yang diembargo Amerika Serikat, dan negara-negara
yang mendukung terorisme, yang dikenal sebagai peraturan OFAC. Transaksi dalam denominasi dolar
Amerika Serikat di seluruh dunia tunduk pada peraturan OFAC. Jika mitra bisnis terkena sanksi atau dianggap
memiliki kemungkinan sebagai pihak yang terkena sanksi berdasarkan peraturan OFAC, proses penyelesaian
pembayaran mungkin tidak berjalan lancar atau dana penyelesaian pembayaran dapat dibekukan sebagai
aset pihak yang terkena sanksi. Departemen Keuangan Amerika Serikat mempublikasikan orang-orang yangterkena sanksi di bawah Peraturan OFAC melalui Daftar SDN （Specially Designated Nationals and Blocked
Persons List）atau Daftar Orang yang Ditunjuk Khusus dan Orang yang Diblokir, yang harus diperiksa terlebih
dahulu.

20

21

ⅡKegiatan Bisnis

Ⅱ－8 Hubungan dengan Pejabat Publik
Sumitomo Rubber Industries melarang memberikan hiburan dan hadiah kepada pejabat
publik baik di jepang maupun diluar negeri (termasuk mereka yang dianggap sebagai
pejabat publik berdasarkan tugasnya).
▪Sumitomo Rubber Group melarang pembayaran uang pelicin dalam jumlah kecil kecuali jikasecara jelas diizinkan sesuai dengan undang-undang atau peraturan negara atau wilayahtempat pembayaran tersebut terjadi.
※ Pembayaran uang pelicin adalah pembayaran dalam jumlah kecil yang dimaksudkan untuk memfasilitasi
atau mempercepat prosedur yang diperlukan dalam penyediaan layanan administrasi.

Sebagai Karyawan Sumitomo Rubber Grup, kita diharapkan untuk melakukan hal-hal berikut.

－Karyawan Sumitomo Rubber Grup tidak diperbolehkan memberikan, menjamu, atau
memberikan hadiah kepada pejabat publik atau mantan pejabat publik seperti kantor
pemerintah dan organisasi publik di Jepang.
－Seperti halnya pejabat publik yang ada di Jepang, Sumitomo Rubber Grup juga tidak akan
memberikan, menjamu, atau memberikan hadiah kepada pejabat publik asing.
－Namun, jika ada risiko membahayakan nyawa Anda, jika tidak mematuhi permintaan daripejabat publik, untuk memberikan hadiah maupun hiburan, dan lain-lain., anda harus
memberikan prioritas utama pada keselamatan pribadi.
－Memberikan manfaat, fasilitas, hiburan, atau hadiah yang tidak sah kepada pejabat publik
melalui kantor konsultan, agen, atau perantara lainnya juga melanggar hukum. Bahkan dalamkasus di mana seorang konsultan atau lembaga penyedia jasa lainnya, telah menggunakan
pembayaran yang diterima dari perusahaan untuk mendanai penyediaan manfaat, fasilitas,
hiburan atau hadiah yang tidak sah kepada pejabat publik atas kebijakannya sendiri, makasetiap karyawan Sumitomo Rubber Grup yang terlibat dengan konsultan tersebut, akan tetap
menghadapi risiko dituntut dan dihukum sebagai kaki tangan.
Oleh karena itu, sangat penting untuk memperhatikan hal-hal berikut.

Ⅱ－9 Penyampaian Informasi Secara Tepat Waktu
Untuk memenuhi akuntabilitas perusahaan kepada pemegang saham, investor, danpemangku kepentingan lainnya, Sumitomo Rubber Group harus memberikan informasi
yang akurat, dan transparan mengenai filosofi manajemen, kebijakan bisnis, kondisi
keuangan, aktivitas bisnis, dan hal umum lainnya. Selanjutnya, kami akan menanggapi
pertanyaan dari luar mengenai informasi yang telah kami ungkapkan dengan cara yangcepat dan tepat sambil mematuhi peraturan yang berlaku sesuai dengan Hukum yangmengatur Instrumen Keuangan dan penjualan (termasuk Peraturan Pengungkapan yang
Adil dan Peraturan Perdagangan Orang Dalam).
Sebagai Karyawan Sumitomo Rubber Grup, kita diharapkan untuk melakukan hal-hal berikut.

－Kecuali informasi yang bersifat rahasia atau dianggap sebagai rahasia dagang, Karyawan
harus menyampaikan informasi mengenai managemen perusahaan dan aktivitas bisnis
berdasarkan laporan konsolidasi keuangan secara cepat dan akurat.
－Kami akan menanggapi permintaan eksternal untuk pengungkapan informasi dengan itikadbaik, kemudian kami akan menanggapi pertanyaan dan wawancara berdasarkan gagasan
berikut.
・Jangan menolak permintaan tersebut tanpa alasan yang sah untuk melakukannya.
・Jangan mengatakan sesuatu yang bertentangan dengan fakta.
・Nyatakan dengan tegas bahwa Anda tidak dapat mengungkapkan informasi tertentu.
・Jangan menyampaikan informasi atau menanggapi pertanyaan dengan jawaban atau carayang berbeda dengan anggota yang lain.
－Harap beri tahu Departemen Hubungan Masyarakat jika ada pertanyaan atau permintaan
penyampaian informasi dari eksternal atau jurnalis.

・Apakah konsultan, dan lembaga penyedia jasa lainnya menuntut pembayaran biaya
konsultasi yang berlebihan?
・Apakah isi layanan yang akan diberikan telah dinyatakan dengan jelas dalam kontrak?
・Apakah konsultan, dan lembaga penyedia jasa lainnya memiliki saudara atau teman dekatyang berprofesi sebagai pejabat publik?
－Jika seorang pejabat publik meminta suap atau bentuk keuntungan tidak sah lainnya, harap
segera laporkan situasi tersebut kepada atasan Anda atau Saluran Bantuan Etika Perusahaan(Kantor Konsultasi Kepatuhan).

22

23

ⅡKegiatan Bisnis

Ⅱ－10 Larangan Perdagangan Orang Dalam
Sumitomo Rubber Group secara tegas melarang tindakan yang melanggar keadilansekuritas pasar melalui penyalahgunaan informasi orang dalam (tentang perusahaan Grupatau perusahaan lain) yang telah kita pelajari selama bekerja.
※Yang dimaksud dengan “informasi orang dalam” adalah informasi penting perusahaan yang belum pernah
diungkapkan kepada publik dan yang bila diketahui oleh inverstor akan dapat mempengaruhi keputusan
investasi kepada perusahan, informasi tersebut seperti produk, keuangan, aliran modal, kemitraan usaha,
dan sebagainya.

ⅢHubungan antara Perusahaan dan Masyarakat

Ⅲ－1 Perilaku yang sesuai dengan Hukum dan Norma Sosial
Sumitomo Rubber menghormati, mematuhi hukum dan norma sosial.

Sebagai Karyawan Sumitomo Rubber Grup, kita diharapkan untuk melakukan hal-hal berikut.

Sebagai Karyawan Sumitomo Rubber Grup, kita diharapkan untuk melakukan hal-hal berikut.

－Saat melakukan pekerjaan sehari-hari, kita harus selalu mengingat fakta bahwa kelanjutan
aktivitas bisnis Sumitomo Rubber Grup didasarkan pada kepatuhan terhadap semua hukum,
peraturan, dan norma sosial yang berlaku.

－Kita tidak boleh mengungkapkan informasi internal, apa pun yang diperoleh atau dipelajari
selama bekerja kepada pihak mana pun sampai informasi tersebut tersedia untuk umum.

－Mendengarkan kritik dan saran dari masyarakat dengan rendah hati, kemudian tanggapi
dengan cara yang tepat, dan dengan itikad baik untuk melakukan perbaikan.

－Setelah mempelajari informasi orang dalam dari perusahaan yang ada dalam Sumitomo
Rubber Grup atau perusahaan lain melalui pekerjaan, kita tidak boleh terlibat dalamperdagangan terkait orang dalam. Hal ini menandakan bahwa kita harus menahan diri darimembeli atau menjual saham atau sekuritas lain dari perusahaan yang bersangkutan sampai
informasi tersebut diumumkan. Hal yang sama berlaku untuk transaksi yang dilakukan oleh
anggota keluarga atau teman dari petinggi perusahaan dan karyawan.
Harap diperhatikan bahwa menyampaikan informasi orang dalam dengan cara yang tidak
sah atau jika terlibat perdagangan orang dalam adalah merupakan tindakan yang melanggar
hukum (di Jepang hal ini melanggar Undang-undang Instrumen Keuangan dan Perdagangan)dan dapat dikenakan denda serta hukuman penjara.

－Mematuhi undang-undang perpajakan dan aturan internasional di setiap negara dimana
Sumitomo Rubber Grup menjalankan bisnis, serta kita akan membayar pajak secara tepat
waktu dan sesuai dengan undang yang berlaku.

－Sebagai anggota dari industri otomotif yang bertanggung jawab, kita akan secara aktif
mempromosikan ‘keselamatan berkendara’ dengan mematuhi peraturan lalu lintas danberusaha menjadi teladan bagi pengemudi kendaraan yang lain.

－Orang – orang yang bekerja di bagian atau departemen yang menangani informasi orangdalam harus berhati-hati dalam menangani informasi tersebut sehingga dapat mencegah
petinggi perusahaan atau karyawan yang tidak terkait untuk mengetahui informasi orangdalam.

24

25

ⅢHubungan antara Perusahaan dan Masyarakat

Ⅲ－2 Hubungan dengan Organisasi Anti Sosial
Sumitomo Rubber Grup secara tegas menyampaikan bahwa ‘Tidak akan memberikan
uang’ ‘Tidak menggunakan’ ‘Tidak merasa takut’ terhadap organisasi anti sosial seperti
komplotan preman dan sejenisnya, serta dengan tegas menolak semua transaksi bisnis
dan hubungan lainnya dengan kekuatan antisosial.
※“Kekuatan antisosial” adalah istilah umum untuk organisasi dan individu yang menggunakan kekerasan,
ancaman, dan berbagai cara curang untuk mengejar keuntungan finansial yang tidak sah. Kekuatan antisosial
termasuk geng, kompi depan yang terkait dengan geng, pemeras yang mengganggu (atau mengancam akanmengganggu) rapat umum pemegang saham, pemeras yang beroperasi dengan kedok aktivis sosial atau politik,
sindikat kejahatan terorganisir dan sebagainya.

▪Kebijakan dasar perusahaan terhadap kekuatan anti-sosial adalah menolak tuntutan yang tidak
dapat dibenarkan dan dipertanggungjawabkan, jika muncul situasi seperti ini, langkah awal yangharus dilakukan adalah menghubungi polisi untuk mendapatkan panduan yang tepat. Setelahmemberikan laporan, perusahaan akan bekerja sama dengan polisi, pengacara, badan profesional
eksternal, dan pihak internal dan eksternal lain yang relevan untuk menangani kelompokkelompok ini dan untuk memastikan keselamatan petugas dan karyawan.

Ⅲ－3 Keterlibatan dalam Politik
Sumitomo Rubber mematuhi semua undang-undang dan peraturan yang mengatur
aktivitas politik perusahaan.

Sebagai Karyawan Sumitomo Rubber Grup, kita diharapkan untuk melakukan hal-hal berikut.

－Tidak boleh memberikan sumbangan politik atau berpartisipasi dalam kampanye politik
untuk politisi atau organisasi politik yang memiliki hubungan langsung dengan aktivitas bisnis
perusahaan, kecuali jika diizinkan secara jelas oleh hukum yang berlaku－Jika Anda diminta untuk bekerja sama dalam aktivitas kampanye politik sebagai perwakilan
perusahaan, Anda harus menghubungi Departemen Sumber Daya Manusia dan Urusan
Umum kemudian tanggapi permintaan tersebut sesuai dengan instruksi yang diberikan.

▪Sebagai aturan umum, Sumitomo Rubber Group menyertakan klausul standar tentang kekuatan
antisosial dalam semua kontrak yang dibuat sehingga Sumitomo Rubber Grup dapat segera
menghentikan transaksi dan mengakhiri kontrak dengan mitra bisnis (pemasok, pelanggan, danlain-lain.) ditemukan memiliki segala bentuk keterlibatan dengan kekuatan antisosial.
Sebagai Karyawan Sumitomo Rubber Grup, kita diharapkan untuk melakukan hal-hal berikut.

－Jika timbul kontak dengan kekuatan anti sosial, segera laporkan ke atasan, atau Departemen
Urusan Umum atau Departemen Legal, kemudian tangani sesuai dengan intruksi yangdiberikan.
－Perhatikan hal-hal di bawah ini agar kita tidak terlibat dalam pencucian uang (money
laundering).
・Pembayaran harus dilakukan secara tunai atau dengan benda yang senilai uang tunai
tersebut.
・Pembayaran dilakukan oleh pihak ketiga yang tidak terkait dengan transaksi atau darirekening selain yang digunakan dalam kegiatan bisnis normal.
・Meminta pembayaran dibagi menjadi beberapa kali pembayaran dengan nominal yang lebih kecil.
・Pihak yang terlibat dengan transaksi tidak mau memberikan informasi, atau memberikan
informasi yang tidak benar.
・Pihak yang terlibat transaksi tercantum dalam daftar SDN atau daftar yang sejenis.

※Pencucian uang atau Money laundring adalah pemindahan dana yang diperoleh dari tindak pidana sepertitransaksi narkoba, penggelapan pajak, dan rekayasa laporan keuangan dari rekening berbagai lembaga
keuangan ke rekening yang menggunakan nama samaran atau anonim, atau melalui perdagangan berbagai
instrumen keuangan, sehingga tidak diketahui sumbernya※SDN(Specially Designated Nationals and Blocked Persons List)adalah daftar individu atau perusahaan yangterkait dengan institusi pemerintahan negara yang terkena sanksi PBB, negara yang diembargo oleh Amerika
Serikat, negara pendukung teroris. Daftar tersebut diterbitkan oleh kementrian keuangan Amerika Serikat.

26

27

ⅢHubungan antara Perusahaan dan Masyarakat

Ⅲ－4 Komitmen terhadap Sustainability (Keberlanjutan)
Sumitomo Rubber bertujuan untuk menjadi perusahaan yang dapat dipercaya olehmasyarakat dengan berkontribusi pada terwujudnya masyarakat yang berkelanjutan
dengan memecahkan masalah sosial melalui aktivitas bisnisnya, berdasarkan prinsipprinsip dasar aktivitas sustainability.
▪Globalisasi bisnis telah menyebabkan diversifikasi pada pemangku kepentingan yang tersebar diseluruh dunia. Untuk mendapatkan kepercayaan dari semua pemangku kepentingan, kita harus
berupaya untuk menjalankan kegiatan bisnis dengan tetap menjaga integritas perusahaan.
▪Selain mematuhi semua undang-undang dan peraturan yang berlaku, Sumitomo Rubber Groupjuga berusaha untuk meminimalkan dampak lingkungan dari produk, layanan, dan kegiatan bisnis
secara keseluruhan.
▪Untuk meningkatkan keberlanjutan kegiatan bisnis, Sumitomo Rubber Group akan bekerja untuk
mempromosikan kegiatan lingkungan yang memperhatikan keanekaragaman hayati, menjunjung
tinggi hak asasi manusia, menciptakan lingkungan kerja yang sehat, mengutamakan keselamatandan kesehatan, meningkatkan tata kelola perusahaan dan sebagainya.
Sebagai Karyawan Sumitomo Rubber Grup, kita diharapkan untuk melakukan hal-hal berikut.

－Terlibat secara aktif dalam berbagai kegiatan bersama anggota masyarakat lokal sehingga
masyarakat lokal dapat mempercayai Sumitomo Rubber Group.

Ⅲ－5 Kepatuhan terhadap Aturan yang ada di Masing-masing
NegaraDengan kesadaran sebagai anggota masyarakat internasional, karyawan Sumitomo
Rubber Group harus memahami dan sepenuhnya mematuhi peraturan yang berlaku disetiap negara di mana Sumitomo Rubber Grup Beroperasi.
Sebagai Karyawan Sumitomo Rubber Grup, kita diharapkan untuk melakukan hal-hal berikut.

－Nilai – nilai sosial akan sangat berbeda, tergantung wilayah dan negaranya. Oleh karena itu,
penting bagi kita untuk tidak hanya memiliki pemahaman yang memadai tentang hukum
setempat yang berlaku dan kondisi sosial, tetapi juga terlibat dalam kegiatan bisnis yangmemperhatikan budaya, adat istiadat, kepercayaan agama, dan sebagainya.
－Sumitomo Rubber Grup akan secara aktif mendukung kegiatan budaya dan sosial yangdilakukan oleh anak perusahaan di masing-masing negara, serta secara aktif memperdalamkomunikasi di antara karyawan lokal dan ekspatriat Sumitomo Rubber Grup di seluruh dunia.
－Tidak boleh memberikan hiburan, hadiah, fasilitas, atau manfaat lain yang berlebihan kepada
pejabat publik asing diluar kebiasaan negara setempat.
※Penerapan aturan di luar wilayah terkait (Ekstrateritorial)
Dalam beberapa kasus, undang-undang dan peraturan yang berlaku di negara sendiri mungkin berlaku untuk
tindakan yang dilakukan di luar negeri atau transaksi bisnis yang melibatkan perusahaan yang beroperasi
di negara asing. Misalnya, ketika pihak berwenang Amerika Serikat menemukan bahwa perusahaan laindalam industri yang sama telah terlibat dalam penyuapan di berbagai negara di seluruh Amerika Latin,
sehingga pemerintah Amerika Serikat mengenakan denda cukup besar terhadap perusahaan itu, meskipun
penyuapan itu terjadi di luar negeri (karena perusahaan itu juga beroperasi di Amerika Serikat).
Undang-undang ekstrateritorial kemungkinan besar akan berlaku dalam kasus-kasus yang melibatkan
persaingan usaha, korupsi, kontrol perdagangan keamanan, dan pencucian uang, oleh karena itu, karyawan
Sumitomo Rubber Group harus berhati-hati tidak hanya dalam hal mengikuti undang-undang setempat,
tetapi juga untuk menghindari potensi pelanggaran hukum ekstrateritorial.

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang isi Kode Etik Perusahaan ini yang berkaitan
dengan pekerjaan Anda sehari-hari, silakan berkonsultasi dengan Atasan, Departemen
Sumber Daya Manusia & Urusan Umum, Departemen Legal, Departemen Kekayaan
Intelektual atau departemen terkait lainnya.

2829