ROBOMECH2019
企業展示・広告掲載
募集要項

目 次
全体概要/申込方法（共通事項）

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機器展示

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カタログ展示8

講演概要集掲載広告

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平成 31 (2019) 年 1月 18日 現在

ROBOMECH2019実行委員会

全体概要/申込方法（共通事項）【大会概要】
本ロボティクス・メカトロニクス講演会は，日本機械学会ロボティクス・メカトロニクス 部門が主催する講演会です.今年で 31回目を迎えます．本講演会では，計測や制御，機構， 解析，生産技術，システム化技術などに関する基礎研究から，医療・福祉，生体，産業，災害対応，宇宙などの様々な分野への応用研究まで，幅広くロボティクスやメカトロニクスに関連する講演発表が行われます．毎回全国の大学や研究機関，企業などから 1800～2000名の参加があります．
本講演会は.講演発表をすべてポスター形式（1発表 90分）で行います.先進的な研究成果の発表の場であると同時に，本講演会は,産学官の意見交換・交流の場を提供する大きな役割を担っています．今回の広島大会でも，例年同様に企業展示ブースもポスター講演も同じ会場にまとめて配置し，参加者が企業展示ブースに訪れやすくする予定です．本大会の参加者数は，大学・研究機関・企業などから約 2000名を見込んでおります．
出展形態は,【機器展示・カタログ展示・講演概要集掲載広告】の 3種類がございますので， 是非，御社・貴団体の技術交流や広報にご活用下さい．

【学会開催日】2019年6月5日(水)～8日(土)※企業展示は 6日(木)～7日(金) の2日間となります．

【会場】
広島国際会議場〒730-0811 広島市中区中島町１番５号（平和記念公園内）
http://www.pcf.city.hiroshima.jp/icch【出展募集内容】
・機器展示
・カタログ展示・講演概要集掲載広告2

【機器展示・カタログ展示出展ブース数】
50ブース程度を予定※申込状況により若干の変動がございます．

【申込方法】
この募集要項をご覧いただき，以下の申込フォームに必要事項を記載し送信してください．
・機器展示申込フォーム

http://robomech.org/2019/exhibi-apply-form/
・カタログ展示申込フォーム

http://robomech.org/2019/catalog-apply-form/
・講演概要集掲載広告申込フォーム

http://robomech.org/2019/digestad-apply-form/【お問い合わせ】
ROBOMECH2019展示担当：
E-mail：robomech2019-tenji[at]mech.kindai.ac.jp([at]を @ に置き換えてください)
講演会全般に関するお問い合わせ

E-mail：robomech2019[at]mech.kindai.ac.jp([at]を @ に置き換えてください）【申込期間】
2019年1月18日(金) ～ 4月22日(月)(予定)※ 申込期間終了前に，機器展示および広告が予定数に達した場合，その時点でお申し込みを締め切らせていただきます．お早めの申し込みをお願いいたします．
※ 会場内の機器展示の場所につきましては，展示場所はお申し込みの順番とは無関係で，ご希望のブース数，展示物のサイズならびに電源容量から決定させていただきます．

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【出展企業名のホームページ掲載】
機器展示を希望する企業を対象に， ROBOMECH2019 のホームページに出展企業名・ロゴ（本社 Webサイトへのリンク付き）を掲載いたします．なお，ロゴの掲載位置はランダムに入れ替えます．

【お支払方法】
日本機械学会より請求書を発行いたしますので，お振込みを持って正式な申し込みといたしま
す．指定日までにお振り込みください．なおキャンセルについては， 2019 年5月7日(火)までは50%，以降は100%のキャンセル料金が発生いたします．ご注意ください．
※本募集要項に関する内容は，都合により変更となる場合があります．変更があれば大会Webサイト上でご案内しますので，ご確認下さい．

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機器展示
【費用】
下記の二種類の申込み枠がございます（表1）．
表1 機器展示費（1ブースあたり）
一般企業・地元企業

地元中小企業特別枠

100,000円（税込）

50,000円（税込）

3名まで無料

2名まで無料

1部贈呈

1部贈呈

1名無料

有料費用
学術講演会参加費（講演聴講も可能）
概要集（冊子）・講演論文集（DVD）
懇親会※地元中小企業特別枠とは，広島県内に本社のある中小企業を指します．
※中小企業とは，資本金の額又は出資の総額が3億円以下の会社，並びに常時使用する従業員の数が 300人以下の会社及び個人であって，製造業，建設業，運輸業などに属する事業を主たる事業として営むものとします．
※懇親会費は，事前登録（2019年4月22日(月)まで）による割引制度がございます．詳細は申込み後にお知らせします．

【展示要領】
設置場所：広島国際会議場 (地下２階)（図 2をご参照ください）※なお，今後の会場レイアウトが変更される場合もありますので予めご了承ください．
●ブースレイアウト

・1ブース：間口 2700mm×奥行 1800mm×高さ 2100mm
・隣のブースとは，袖パネル（幅 1800mm）で仕切ります．（図 1をご参照ください）・長机（白布付），いす（2 脚），電源コンセント（2 口）と社名板を用意いたします．
●電源容量

1 ブースあたり，100V・5A の電源を標準で2口用意いたします．電源容量の追加につきましては追加費用実費にて承りますので，申し込み時にお知らせください．

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●搬入・設置方法
搬入についてはお申し込み後，別途ご連絡させていただきます．各企業様にて設置をお願いします．
●学術講演会への参加
表 1記載の人数まで無料でご参加いただけます．この人数を超える場合には，通常通り講演会ホームページから参加登録をお願いいたします．申込後に参加人数と参加者名について お問い合わせします．講演概要集（冊子）および講演論文集（DVD）は，１部贈呈いたします．

図 1 ブースレイアウト（テーブル 1 台 (W1800×450×H700)・イス 2 脚）

【展示物等送付先】
お申し込み後に別途ご連絡させていただきます．

【機器展示に関する注意事項】
・希望ブース数は整数でお申し込み下さい．（0.5ブースの用意はございません）
・会場内の展示場所につきましては委員会にご一任下さい．展示場所はお申し込みの順番とは無関係で，ご希望のブース数，展示物のサイズならびに電源容量から決定いたします．
・会場の展示スペースの関係上，申込期間終了前に予定ブース数に達した場合には，その時点でお申し込みを締め切らせていただきます．お早めのお申し込みをお願いいします．
・事前にお知らせいただいた電源容量をブースに用意させていただきます．講演会当日のご連
絡では対応できない場合もございますので，お申し込み時に詳細な総電源容量をご記入下さい．
・原則，備品レンタルの対応はできかねますのでご容赦ください．

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企業展示 20社

企業展示 20社

企業展示 10社

図2 展示会場予定図（青枠が企業展示ブース(50ブース)となります．）

7カタログ展示【費用】
20,000 円（税込）【展示要領】
設置場所
会場内の目立つところに机を設け，カタログを山積み展示いたします．来場者に自由にお持ち帰りいただきます．
展示品

1ブースにカタログ，パンフレット，チラシ，サンプルなど
展示物のサイズは問いませんが，展示ブース (幅 900mm× 奥行 600mm) に収まらないものはお断りします．
展示サイズ
展示ブース（区画）：幅 900mm× 奥行 600mm
範囲を超えての展示はご遠慮願います．
搬入・設置方法
指定期日にカタログをご送付していただき，スタッフが設置いたします．
講演会・懇親会への参加
カタログ展示には含まれておりませんので，別途参加登録をお願いいたします．
備考
論文募集等の無料で展示することが学会での慣例となっているパンフレット類は，無料で展示致します．その場合，実行委員会宛に事前にご連絡をいただければ送付先をご連絡させて頂きます．
また，会場に直接ご持参いただいても構いません．

【カタログ送付先】
申し込み後に別途ご連絡させていただきます．

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【カタログ展示に係る注意事項】
・1 区画単位でお申し込み下さい．（0.5 区画の募集はございません）
・会場の展示スペースの関係上，申込期間終了前に機器展示ブースと合わせて予定数に達した
場合には，その時点でお申し込みを締め切らせていただきます．お早めのお申し込みをお願いいたします．
・ブースには机，背面パネルのみご用意させて頂きます．備品レンタルの対応はありませんのでご注意ください．
・カタログ残部に関しては，本講演会終了後にこちらで破棄させて頂きます．

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講演概要集掲載広告
表 2: 広告掲載費
掲載の種類費用

予定数

表 2（表表紙の裏側，カラー）

100,000 円（税込）1

表 3（裏表紙の裏側，カラー）

100,000 円（税込）1

表 4（裏表紙，カラー）

150,000 円（税込）

1

中紙（1 ページ，モノクロ）

50,000 円（税込）

上限なし

中紙（半ページ，モノクロ）

30,000 円（税込）

上限なし※中紙（カラー）をご希望の場合は，別途ご相談ください．

【掲載要領】
講演概要集
参加登録者全員に配布します．
発行予定部数は 2,000 部，サイズは A4 です．
※ ROBOMECH2018 並みの 2,000 部の発行を予定しています．
講演概要集の贈呈
広告のお申込みを頂いた企業様には，完成した講演概要集を１部贈呈させていただきます．
原稿
貴社にてご用意ください．データは PDF（文字埋込）か，Adobe Illustrator 形式でお願いします．
カラーの場合 CMYK にて作成してください．
※イラストレータ形式で入稿の場合は，文字化け等の確認のため文字埋込を行った PDF
か，原稿データを JPG 形式に変換したものも併せてご提出下さい．

【原稿のご提出について】原稿の提出方法，提出締め切りはお申し込み後にお知らせいたします．なおキャンセルについては，2019年5月7日(火)までは 50%，以降は 100% のキャンセル料金が発生いたします．ご注意ください．

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