Código de Conduta e Ética Comercial
T r a ç a n d oo

C u r s o

C e r t oNossa Visão, Missão e Valores Essenciais
Nossa visão
Fomentar um mundo em que oceano e humanidade
coexistam em harmonia

Nossa missãoDesbravar o potencial do oceano, fornecendo soluções
flutuantes incomparáveis para um futuro sustentável

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The Core Values in English can befound at www.MODEC.com

Nossos Valores Essenciais
A MODEC está comprometida com nosso OCEANUm Só Time (One Team)
Unificar uma MODEC diversa por meio de inclusão, igualdade, confiança, colaboração e comunicação aberta, paracultivar a verdadeira criação de valor.
Cuidado (Care)
Priorizar a segurança em tudo o que fazemos e cuidar de nosso pessoal, nossos ativos, nosso meio ambiente e nosso
legado.
Empoderado (Empowered)
Cultivar nosso espírito pioneiro, assumindo responsabilidade por nossas decisões e empoderando nosso pessoal,
para irmos além juntos.
Ágil (Agile)
Responder rapidamente às mudanças com uma mentalidade voltada para resultados e buscando a melhoria
contínua.
Integridade (Integrity)
Conduzir negócios da maneira correta todos os dias, por meio de nossa cultura de compliance e ética, defendendo
os direitos humanos e agindo com profissionalismo.

3

Mensagem de nosso Presidente
e Diretor Executivo
Prezados colegas do Grupo MODEC,
Desde a fundação da MODEC em 1968, nós crescemos em harmonia com o oceanoe temos contribuído para a sociedade global por meio dos nossos mais de 50 anosde operação e desenvolvimento na área de petróleo & gás offshore. Hoje, nós
temos uma presença significativa no mundo como uma empresa líder na indústria
global de petróleo & gás offshore.
Para uma empresa ser aceita pela sociedade como cidadã global, para receber
uma boa reputação pela sua existência e pelas suas ações, e para ter sucesso
nos negócios, a integridade da companhia e de cada um de seus empregadosé um elemento essencial. Como uma das empresas líderes da indústria, éesperado que nós ajamos com integridade.
A integridade é baseada em conformidade e ética. É importante para todos nós
que tenhamos diligência e humildade, além de desenvolver uma personalidade
com dignidade. Integridade pessoal requer que cada um de nós seja
autodisciplinado e consciente das nossas palavras e ações, esteja atento ao nosso
ambiente, entenda o que a sociedade requer e espera de nós, e faça as escolhas
certas enquanto profissional.
Integridade não é algo que possa ser aprendido da noite para o dia, mas sim pela
influência do ambiente e aprendizado diário. Portanto, seu ambiente, como vocêpensa e como age estão profundamente conectados com o cultivo da sua própria
integridade pessoal.
Para o cultivo contínuo de integridade corporativa, é essencial criar um ambiente
com comunicação aberta que lhe permita compartilhar seus pensamentos
livremente, ter uma mentalidade de pensar sobre e resolver questões de forma
independente, e a respeitar os diferentes pontos de vista e modos de pensar
de outros. Todos são encorajados a identificar claramente problemas reais ou
potenciais, valorizar comunicação e engajamento por meio da troca de informações
e opiniões, e adotar uma cultura corporativa que permita o diálogo aberto e aconsulta ao ter dúvidas ou sentir que algo está errado. Eu gostaria que todos
desenvolvessem o hábito de se perguntar o que é certo antes de tomar decisões.
Problemas sociais e as expectativas da sociedade mudam com o passar do
tempo. Precisamos estar conscientes de tais mudanças, avaliá-las, e responder
com flexibilidade e agilidade. Por exemplo, estendemos nosso escopo deResponsabilidade Social Corporativa (RSC) para incluir também Sustentabilidade,e o universo de partes interessadas, consequentemente, se expandiu. Ademais,o mundo real é complexo e frequentemente a tomada de decisões pode ser difícil.
No nosso trabalho diário, você pode encontrar uma situação em que você achedifícil agir conforme as leis e regulações, as expectativas da sociedade, e a ética.
Nesses casos, o Grupo MODEC não diminui ou ignora o problema, mas procura
tomar uma decisão consistente e correta enquanto grupo, o que é uma açãonecessária para incorporar integridade.
O Código nos fornece diretrizes para comportamento ético e inclui as políticas,
procedimentos e informações de contato do Grupo MODEC caso você tenha
dúvidas. Se houver necessidade de atualizar as diretrizes em resposta a uma
mudança no mundo, nós agiremos de acordo. O Código irá lhe ajudar a tomar
decisões consistentes e corretas enquanto membro do Grupo MODEC. Se vocêtem qualquer preocupação a respeito de conformidade ou ética, entre em contato
com qualquer um dos contatos listados no Código ou o Canal de Denúncias.
Se você acha que algo está errado, não ignore. Se posicione com senso depropriedade. Asseguraremos o anonimato das denúncias, e qualquer retaliação
por uma denúncia de boa-fé jamais será tolerada.
Nossa Visão, Missão e Valores Essenciais reafirmam a importância da integridadee ratificam nosso comprometimento interna e externamente. Aprecio seu esforço
continuado e cooperação em direção ao desenvolvimento do Grupo MODEC.
Atenciosamente,

Hirohiko Miyata, Presidente e CEO4Índice
Nossa Visão, Missão e Valores Essenciais .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  2
Mensagem de nosso Presidente e Diretor Executivo .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  4
Sobre nosso Código  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 6Fazer negócios da forma correta .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  7
Como seguir nosso Código .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  7
Nossa responsabilidade ética.  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 7Diretrizes para tomar decisões éticas  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 8Obtendo Ajuda .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  8
Compromisso da MODEC com a Não-Retaliação .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  10
Cooperando com investigações  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 10

Integridade .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 11
Atuar nos melhores interesses da MODEC e evitar conflitos de interesse  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 12
Troca de presentes e hospitalidade  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 14
Fazendo negócios sem corrupção .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .15Forças anti-sociais  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 17
Evitando informações privilegiadas  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 18
Competindo de forma justa .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  18
Criando materiais de vendas e marketing com integridade  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 19
Fazendo negócios com integridade no mundo todo  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .20Falando e Compartilhando Informações em Nome da MODEC .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .21Escolhendo parceiros de negócios éticos .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  22
Seguindo as leis trabalhistas e protegendo os direitos humanos  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 22

Pessoas .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  23
Assédio e Discriminação  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 24
Criando um local de trabalho seguro .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  24
Protegendo as informações pessoais e a privacidade dos funcionários .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  26
Treinamento e Educação Continuada  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .26Participando em nossas comunidades .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  27

Desempenho .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  28
Trabalhando com Segurança .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  29
Protegendo o Meio-Ambiente  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .29Criando produtos e serviços de alta qualidade  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .30Protegendo os ativos da MODEC .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  30
Protegendo informações confidenciais  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 31
Criando e mantendo livros e registros precisos .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  33

Exceções  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  .  . 34
5

SOBRE NOSSO CÓDIGO

Fazer negócios da forma correta
Dentro do Grupo MODEC, nossa força é medida por mais do que
apenas nosso sucesso financeiro ou operacional. Ela também semede pelo compromisso com nossos Valores Essenciais: Um Só
Time, Cuidado, Empoderado, Ágil, e Integridade. Temos orgulho
em demonstrar esses Valores Essenciais em nosso trabalho parao Grupo MODEC (“MODEC” ou “a Empresa”). Nosso Código deConduta e Ética Comercial (“Código”) está aqui para nos ajudara fazer exatamente isso. As orientações em nosso Código nos
ajudam a tomar decisões sólidas, que atendem ao compromissoda MODEC em agir de forma ética, o que está em linha com
nossos Valores Essenciais, protege nossa reputação e nos
permite prosperar no atual ambiente de negócios global,que é complexo e competitivo.

Concluir todos os treinamentos necessários
até a data especificada▪ Relatar imediatamente qualquer possível
má conduta ética ou legal ao seu gerente ou
outro recurso listado neste Código
▪

Aqueles que atuam como gerentes, com
ou sem subordinados diretos, são parteintegrante da cultura ética da MODEC e têm
responsabilidades adicionais, incluindo:▪

▪

Como seguir nosso Código
Este Código foi desenvolvido para garantir que todos os
diretores, executivos e funcionários que trabalham em nome
das empresas do Grupo MODEC (incluindo joint venturescontroladas pela MODEC, bem como sociedades de propósito
específico e consórcios) sigam os padrões éticos e legais
aplicáveis ao nosso trabalho. Além disso, esperamos que nossos
parceiros de negócios que atuam em nome da MODEC –como fornecedores, terceiros contratados, consultores e
trabalhadores temporários – obedeçam aos padrões denosso Código.
Além de seguir os princípios estabelecidos em nosso Código,devemos conhecer e seguir as leis e regulamentos que seaplicam ao trabalho que realizamos nos locais onde trabalhamos,
incluindo as leis aplicáveis de conteúdo e participação locais.
Obviamente, também devemos seguir os requisitos de todos
os contratos relacionados à execução de projetos. Às vezes,
podemos nos encontrar em uma situação em que as leis ou
regulamentos locais aplicáveis parecem entrar em conflito com
as orientações fornecidas em nosso Código. Nessas situações,devemos sempre buscar orientação antes de agir.

Nossa responsabilidade ética
Para o sucesso da MODEC, todos nós precisamos agir com
integridade em todas as nossas atividades comerciais. Todos
nós que trabalhamos em nome da MODEC temos as seguintes
responsabilidades:
▪
▪

▪

▪

▪
▪

▪

Liderar pelo exemplo: demonstrar os
mais altos padrões de conduta ética nos
negócios, atuar como mentor de outras
pessoas e ajudá-las a entender como fazer
negócios da maneira correta
Comunicar a subordinados diretos e
parceiros de negócios como o Código eoutras normas da Empresa se aplicam ao
trabalho diário deles
Procurar oportunidades para discutir,
com subordinados diretos, situações
desafiadoras do ponto de vista ético
Criar um ambiente em que a conformidadee a ética sejam valorizadas, no qual outros
se sintam à vontade para fazer perguntas erelatar uma possível má conduta
Promover um ambiente de trabalho seguro
Considerar fatores éticos e relativos aconformidade, além do desempenho no
trabalho, ao avaliar subordinados diretos
Incentivar os funcionários a incluírem
metas de conformidade, segurança equalidade em suas metas de desempenho
anuais e objetivos de negócios

Quem é um
gerente?
Ao longo do Código, “gerente” se refere
a qualquer pessoa que supervisiona
outras pessoas na MODEC. Alguns locais
podem usar o termo “supervisor”, mas,
por uma questão de simplicidade, oCódigo sempre usará o termo “gerente”.

Sempre agir de forma profissional, honesta e ética
Familiarizar-se com este Código e com outras normas da
Empresa7

Diretrizes para tomar decisões éticas
Tomar decisões éticas nem sempre é fácil, e pode haver
momentos em que você não tenha certeza do curso de açãocorreto. Se você se encontrar nessa situação, lembre-se deque não está sozinho. Consulte a seção “Obtendo ajuda” deste
Código para encontrar os principais recursos disponíveis para
ajudá-lo.
Ao se deparar com uma decisão ética difícil, faça a si mesmo as
seguintes perguntas para o ajudar a fazer a escolha correta:
▪
▪
▪
▪
▪
▪

É a coisa certa a fazer?
Isso está dentro da lei?
Está de acordo com a Visão, Missão e Valores da MODEC?
Isso está de acordo com nosso Código e com outras normasda Empresa?
Levei em conta todas as consequências, tanto para mim
quanto para a Empresa?
Vou me sentir confortável ao contar para outros (incluindo
minha família e meu gerente) sobre minha decisão?

Se a resposta para qualquer uma dessas perguntas for “não”,
ou se você ainda tiver dúvidas sobre a ética ou legalidade desua decisão, busque orientação antes de tomar uma atitude.

Obtendo Ajuda
É importante trazer à luz quaisquer perguntas ou
preocupações que tenhamos sobre uma situação que nãoparece estritamente correta. Isso pode incluir violações de leis

Canal de Denúncias da
MODEC
Se você se sente desconfortável para relatar sua
preocupação ao seu supervisor, utilize qualquer dos
recursos alternativos listados no Código, ou o Canal deDenúncias:
Por telefone: ligação gratuita, disponível 24 horas por dia, 7dias por semana, 365 dias por ano. Os números de telefone
são divulgados em todas as nossas instalações e estão
disponíveis no portal da web.
Via Portal da internet: modec.ethicspoint.com
8

ou regulamentos aplicáveis, do Código ou
de outras normas da Empresa. Ao relatar
prontamente uma potencial má conduta,
ajudamos a MODEC a manter sua culturade honestidade, confiança e integridade,o que, por sua vez, garante o sucesso
comercial da Empresa. Uma denúncia
precoce também permite que as partes
apropriadas tratem de possíveis questões
antes que se tornem problemas graves.
Se você tiver alguma dúvida ou
preocupação, considere levar o problema
ao seu gerente. Afinal, eles sabem maissobre o seu trabalho. Se preferir não entrar
em contato com seu gerente, você poderelatar suas preocupações para:
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪

Um representante de Compliance
Um representante de Recursos Humanos
Um representante do Departamento
Jurídico, como o General Counsel
O Chief Compliance Officer(cco@modec.com)
Um membro da gerênciaO Auditor Corporativo da MODEC(hotline.auditor@modec.com)
O Canal de Denúncia (Hotline) da MODEC- Por telefone: Os números de telefone
específicos do país são publicados em
todos os locais e estão disponíveis noPortal da Web- Via Portal da internet:
modec.ethicspoint.com- Na Intranet da MODEC: Clique noícone do telefone localizado na página
inicialO Canal de Denúncia (Hotline) da MODECé operado por um terceiro independentee está disponível 24 horas por dia, 7 dias
por semana e 365 dias por ano. Vocêtem a opção de denunciar de forma
anônima através do canal, desde que issoseja permitido pela lei local. No entanto,
recomendamos que você forneça suas
informações de contato, pois isso permiteà MODEC investigar melhor sua denúncia.

9Ilustração
Ana trabalha na Contabilidade, onde processa relatórios de despesas.
Ela recebe um relatório de uma gerente sênior de outro departamento
que lista uma grande cobrança por “entretenimento”, sem detalhes
de apoio ou um formulário de presentes e hospitalidade. Quando Ana
pergunta a respeito, a gerente sênior diz a ela para não se preocupar,
porque foi para um cliente antigo. Ana fica desconfortável porque issoparece violar as normas da MODEC, mesmo que a gerente tenha ditoque estava tudo bem. O que ela deve fazer?
Ana deve entrar em contato com seu gerente ou relatar a situação ao
Canal de Denúncia (Hotline) da MODEC imediatamente. Isto pode seruma violação da Política de Presentes e Hospitalidade da MODEC. Não
importa se a gerente sênior disse a Ana para não se preocupar com
essa despesa – se a situação não parecer correta, ela deve denunciála. Falar sobre problemas ajuda a manter a cultura ética da MODEC, eninguém jamais sofrerá retaliação por fazer uma denúncia de boa fé.

Suas informações de contato serão mantidas em sigilo, conforme
a lei permitir. A MODEC vai analisar prontamente todas aspreocupações relatadas, investigá-las e tomar as medidas
apropriadas para resolvê-las.
Ações antiéticas ou ilegais não apenas expõem nossa Empresa
a possíveis consequências legais, como também comprometem
nossa cultura ética. Por esse motivo, a Empresa tomará medidas
disciplinares contra aqueles que violarem nosso Código, outras
normas da Empresa, ou a lei, incluindo a rescisão do contratode trabalho ou de uma relação contratual.

Recursos adicionais para mais informações
Para obter mais informações sobre o Canal de Denúncia
(Hotline) da MODEC e como as preocupações de conformidadee ética são investigadas, consulte o Standard de Relato deCompliance e Ética, e o Standard de Investigação de Compliancee Ética.. Você também pode entrar em contato com um
representante de Compliance, ou com o Chief Compliance
Officer em cco@modec.com.

10Compromisso da MODEC
com a Não-Retaliação
A MODEC nunca tolera retaliação contra
qualquer pessoa que faça uma denúncia,
de boa fé, sobre uma suspeita de máconduta legal ou ética. “Boa fé” significa
que você fornece todas as informações
que tem e acredita que sua denúncia éverdadeira – mesmo que, mais tarde, severifique que você estava enganado.
Nossa Empresa leva a sério as denúncias
de retaliação. A MODEC investigará
essas denúncias e, se necessário, tomará
as medidas disciplinares apropriadas,
incluindo a rescisão do contrato detrabalho ou de uma relação contratual. Sevocê acredita ter sofrido retaliação, entre
em contato com um dos recursos listados
na seção “Obtendo ajuda” deste Código

Cooperando com
investigações
Se você se envolver em uma investigação deconformidade (seja conduzida pela MODEC
ou por uma entidade governamental),
deverá cooperar totalmente e responder
a todas as perguntas de forma completa
e honesta. Antes de responder a uma
solicitação de informações relacionadas
a uma investigação do governo, entre em
contato com o Departamento Jurídico ou aliderança local.
Às vezes, você pode ser notificado de que
certos registros estão sob retenção legal
como parte de uma auditoria, investigação
ou processo legal. Sempre siga os requisitos
de retenção de registros da MODEC nessas
situações. Se a MODEC descobrir, através deuma investigação, que ocorreu uma violação
legal, a MODEC cooperará totalmente com
as autoridades.

INTEGRIDADENa MODEC, mantemos altos padrões deintegridade e sempre fazemos a coisa certa.
Obviamente, estamos comprometidos
em seguir todas as leis que se aplicam a
nós – mas não paramos por aí. Em nosso
trabalho para a MODEC, demonstramos
altos padrões de honestidade, integridadee justiça. Isso significa que fazemos boas
escolhas para nossa Empresa e mantemos
nossos compromissos com todas as partes
interessadas. Isso nos ajuda a ter sucesso no
mercado e a melhorar o ambiente de negócios
global. Todos somos responsáveis por fazer a
coisa certa e demonstrar integridade todos osdias, em todas as nossas ações.

Atuar nos melhoresinteresses da MODEC eevitar conflitos de interesse
Como parte de nosso compromisso com aintegridade, sempre agimos conforme os
melhores interesses da MODEC e evitamos
conflitos de interesse. Um conflito deinteresses surge sempre que você tem uminteresse concorrente, que pode dificultar atomada de uma decisão objetiva em nomeda MODEC. Nunca devemos permitir queinteresses pessoais interfiram em nossa
capacidade de fazer bons julgamentos em
nome da MODEC.
Existem muitos tipos de conflitos de interesse,mas todos têm uma coisa em comum: eles
podem nos colocar em uma situação em
que tenhamos que escolher entre fazer oque é melhor para a MODEC e fazer o queé de nosso interesse pessoal (ou de nossos
familiares ou amigos). Sempre devemos evitar
situações que possam levar ao aparecimentode um conflito, a fim de manter a reputação
de integridade da MODEC e a confiança que
as pessoas com quem trabalhamos e nossas
comunidades depositam em nós.

12

Nossas Responsabilidades
É impossível descrever todos os conflitos de interesse em
potencial, mas aqui estão alguns exemplos comuns.
Emprego Externo. Pode surgir um conflito de interesses se um
trabalho externo, incluindo trabalho autônomo, interferir na
sua capacidade de cumprir suas responsabilidades na MODEC,
fizer com que você divulgue informações confidenciais denossa Empresa, ou afetar negativamente a reputação da
MODEC. Isso inclui trabalhar – ou pretender trabalhar – como
funcionário, diretor, executivo, consultor ou contratado de um
parceiro de negócios, fornecedor ou concorrente da MODEC. Se
você estiver pensando em trabalhar fora da MODEC com uma
dessas organizações, esclareça a situação ao seu gerente e aum representante de Compliance, para garantir que não hajaconflito de interesses.
Trabalho com familiares ou amigos. Se você trabalha com
um amigo ou membro da família (como filhos, um cônjuge ou
parceiro(a), irmãos, pais, tios, avós ou outro parente próximo),
pode vir a enfrentar um conflito de interesses. Nessa situação,você poderia vir a tratar seu amigo ou membro da famíliade maneira diferente de outros funcionários, o que não é dointeresse da MODEC. Para evitar isso, entre em contato com
seu gerente caso você supervisione ou trabalhe em estreita
colaboração com um amigo ou membro da família.
Relações comerciais familiares. O emprego de nossos
familiares também pode criar um conflito de interesses paranós. Se um membro de sua família trabalha para um parceiro
de negócios, cliente ou concorrente da MODEC, você deve
informar esta situação.
Participação em Investimentos. Você deve divulgar quaisquer
investimentos que você ou seus familiares tenham em qualquer
parceiro de negócios, cliente ou concorrente da MODEC, amenos que a empresa seja de capital aberto e o investimento
represente menos de dez por cento das ações em circulação.
Você também deve informar um investimento em uma dessas
empresas se ele compuser a maior parte de seus investimentos.
Entre em contato com um representante de Compliance ou
um membro do Departamento Jurídico sobre qualquer tal
investimento imediatamente, para determinar como lidar com
esse conflito em potencial.
Oportunidades corporativas. Através do seu trabalho para a
MODEC, você poderá ficar sabendo de uma oportunidade de
negócio a qual gostaria de aproveitar para si. Antes de fazer
isso, você deve se certificar de que a MODEC decidiu não
buscar aquela oportunidade, e deve confirmar que aproveitar
essa oportunidade para si não violaria nenhuma obrigação de

Nem sempre é fácil
identificar conflitos deinteresse.
Eis algumas situações do mundo real que
podem resultar em um conflito de interesse.
Trabalhar com a família: Seu cunhado éengenheiro e você o contrata para um
emprego em uma embarcação da MODEC.
Você vai supervisionar o trabalho dele.
Investimentos: Seu pai recentemente usou
as economias de vida para comprar uma
grande quantidade de ações em um dos
concorrentes da MODEC.
Emprego externo: Um dos fornecedores da
MODEC está procurando um engenheiro demeio período como consultor. Você faz um
trabalho semelhante para a MODEC, então
oferece seus serviços ao nosso fornecedor.
Oportunidades corporativas: Um clienteda MODEC pergunta se a Empresa podedesenvolver um novo recurso para uma desuas embarcações. Enquanto seu gerenteainda está considerando a oportunidade,você entra em contato com o cliente e dizque pode fazer o trabalho pela metade dopreço no seu tempo livre.

confidencialidade. Entre em contato com
um membro do Departamento Jurídico paragarantir que você evite um possível conflito
ou quebra de confidencialidade.
Funcionários públicos. Precisamos ter certezade que estamos lidando de forma justa e
imparcial com todos os funcionários públicos
e governamentais. Se você ou um membroda sua família atualmente é ou foi um
funcionário público ou um funcionário de uma
entidade governamental, ou está atualmenteconcorrendo a um cargo público, informe esta
situação imediatamente.
Se você se envolver em uma situação real13

ou potencial de conflito de interesses, deverá divulgá-la ao
seu gerente e a um representante de Compliance. Nossas
circunstâncias pessoais podem mudar e novos conflitos podem
surgir com o tempo. Portanto, devemos relatar quaisquer novos
conflitos em potencial assim que surgirem.

Recursos adicionais para mais informações
Para obter mais informações sobre conflitos de interesse, entre
em contato com seu gerente, seu representante de Compliance
ou Recursos Humanos, ou um membro da gerência.

Troca de presentes e hospitalidade
Presentes e hospitalidade podem fortalecer as relações
comerciais com nossos clientes e parceiros de negócios,mas é importante oferecê-los e aceitá-los de forma íntegra.
Na MODEC, não oferecemos ou aceitamos presentes ou
hospitalidade, independentemente do seu valor, se a intenção
for influenciar indevidamente uma decisão comercial.
Em geral, presentes e hospitalidade só podem ser trocados
quando forem modestos, razoáveis e estiverem em
conformidade com a lei aplicável e a política do destinatário.
Além disso, certifique-se de relatar qualquer presente ou
hospitalidade que você ofereça a ou receba de um parceiro denegócios – mesmo em nível pessoal – e de receber a aprovação
de acordo com as normas da MODEC.

Nossas Responsabilidades

A MODEC tem escritórios em várias regiões do mundo, e limites
específicos podem ser aplicados dependendo da nossa localização.
Devemos aprender e seguir as regras locais, tanto as leis aplicáveis
quanto as normas da MODEC, para oferecer ou receber presentes
ou hospitalidade. Essas regras são baseadas no local onde opresente é oferecido ou recebido, independentemente da empresa
MODEC à qual estamos associados. Onde não existir uma regra
local, devemos seguir os limites globais descritos no Standard de
Presentes e Hospitalidades da MODEC.

▪

Ilustração
Mina recentemente foi a um jantar com um potencial
cliente que não era um funcionário público. Não foi algoextravagante, e ela seguiu as normas da MODEC sobre aoferta de hospitalidade. Ela precisa relatar sobre o jantar
mesmo assim?
Se o jantar teve um valor superior a US$ 50,00, ou se Mina
foi a vários jantares com esse cliente em potencial, então
sim. Para rastrear despesas e garantir que estamos fazendo
negócios da maneira certa, precisamos relatar despesas
com presentes e hospitalidade de acordo com o Standard de
Presentes e Hospitalidade da MODEC.

14

Além disso, devemos ter cuidados
adicionais ao oferecer presentes ou
hospitalidade a funcionários públicos.
Não podemos oferecer a um funcionário
público qualquer cortesia comercial que
possa ser interpretada como uma tentativa
de influenciar uma decisão comercial ou
obter uma vantagem imprópria. Devido
a restrições legais, peça orientação a um
representante de Compliance antes deoferecer presentes ou hospitalidade a
funcionários públicos, e sempre relate à
MODEC todas as interações que você tiver
com funcionários públicos. Para obter mais
informações sobre como trabalhar com
funcionários públicos, consulte a seção
“Fazendo negócios sem corrupção” deste
Código.

▪

▪

▪

▪

▪

Somente ofereça ou aceite presentes e
hospitalidade modestos, consistentes com
as normas da MODEC
Nunca ofereça ou aceite dinheiro em
espécie ou equivalentes, como valespresente e certificados de presente
Preste especial atenção ao trocar cortesias
comerciais com representantes deorganizações que estejam atualmente
envolvidas nas decisões de compra ou
negócios da MODEC, pois isso podeparecer uma tentativa de influenciar uma
decisão comercial
Nunca solicite presentes pessoais, favores,
entretenimento ou serviços em relação
com seu emprego na MODEC
Compreenda e siga as políticas daorganização do destinatário e as leis que
se aplicam a essa organização
Relate quaisquer pedidos de presentes
ou hospitalidade a um representantede Compliance ou ao Chief Compliance
Officer.

Recursos adicionais para mais
informações
Consulte a Política do Grupo para
Conformidade Anticorrupção, o Standard
de Presentes e Hospitalidades, e o Standard
de Terceiros Intermediários e Parceiros
Comerciais. Você também pode entrar

Quem é um funcionário
público?
“Funcionário público” é um termo amplo que se refere a muitas
pessoas diferentes, incluindo:▪ Qualquer diretor, oficial ou funcionário de governo eleito ou
nomeado▪ Qualquer pessoa que atue em capacidade oficial ou pública em
nome de um governo em qualquer nível▪ Qualquer diretor ou funcionário de uma organização
internacional não governamental, como as Nações Unidas, a
Cruz Vermelha, o Fundo Monetário Internacional e o Banco
Mundial▪ Qualquer pessoa que atue por ou em nome de qualquer entidadeque seja total ou parcialmente detida ou controlada pelo governo(como uma empresa nacional de petróleo)▪ Qualquer funcionário, oficial ou funcionário de um partido
político ou qualquer outra pessoa agindo em nome de um partido
político ou em seu nome
▪ Qualquer candidato a um cargo público, mesmo que atualmentenão esteja no cargo
Nem sempre é fácil dizer quem é um funcionário público ou se uma
empresa é estatal. Se você tiver alguma dúvida, entre em contato
com seu representante de Compliance ou com o Departamento
Jurídico.

em contato com seu gerente, com um
representante de Compliance, ou com o Chief
Compliance Officer para obter orientações.

Fazendo negócios sem
corrupção
Conduzimos negócios livres da influência
de suborno e corrupção, não apenas por
causa de nosso compromisso com fazer a
coisa certa, mas também porque fazê-loé melhor para a comunidade empresarial
global. Todos temos a responsabilidade deconhecer e seguir todas as leis anticorrupção
e suborno aplicáveis em todos os lugares
em que atuamos, como a Lei de Prevenção
de Concorrência Desleal do Japão, a Lei dos
EUA sobre Práticas de Corrupção no Exterior(FCPA), a Lei da Empresa Limpa no Brasil, e a
Lei de Suborno no Reino Unido.
Nossa posição a respeito de suborno ésimples: nunca, direta ou indiretamente,
oferecemos, damos, prometemos ou
autorizamos qualquer coisa de valor a alguém,
incluindo qualquer funcionário público, para
obter ou manter uma vantagem imprópria.
Vantagem imprópria é uma vantagem à qual a
MODEC não tenha direito e/ou que não esteja
prontamente disponível para outras empresas.
Subornos podem assumir quaisquer das
seguintes formas:
▪
▪
▪
▪
▪

Dinheiro em espécie ou equivalente
Presentes extravagantes
Uma vantagem comercial
Uma oferta de emprego para um indivíduo
ou para um amigo ou parente do indivíduo
Contribuições políticas ou de caridade

Além disso, nunca oferecemos ou aceitamos
propinas. Uma propina é um pagamento
corrupto que é feito após a conclusão de um
negócio, como uma comissão inflada. Assim
como os subornos, as propinas não têm lugarna MODEC.

Terceiros Intermediários eParceiros de Negócios
Em certas situações, um terceiro poderepresentar a MODEC. Nesses casos, os
terceiros devem atender aos nossos padrões
15

Ilustração
Kwame precisa obter uma licença ambiental importantepara uma nova embarcação da MODEC, mas ofuncionário público encarregado das licenças dissea ele que pode levar até seis meses para processara solicitação. A filha do funcionário se formou
recentemente na faculdade e ele pergunta a Kwame seele poderia conseguir um estágio na Empresa. “Se eu
soubesse que minha filha estava em boas mãos”, diz ofuncionário público, “demonstraria minha gratidão omais rápido possível.” Kwame entende que isso significa
que a licença seria processada mais rapidamente. Ele
tem uma vaga de estágio aberta e realmente precisa dalicença. Ele pode oferecer um estágio na MODEC à filha
do funcionário público?
Não, ele não pode. Mesmo que o estágio seja para afilha do funcionário e não para o próprio funcionário,isso ainda pode ser considerado como suborno de um
funcionário público – e nunca oferecemos ou aceitamos
subornos. Ganhar uma vantagem comercial nunca valeo envolvimento em corrupção. Kwame deve apenas
esperar pela licença de que precisa.
16de ética e integridade. Se você trabalha com
esses terceiros, é sua responsabilidade ajudar
a garantir que eles não façam ou ofereçam
subornos em nome da MODEC. Da mesma
forma, nunca ignore circunstâncias que
possam indicar conduta imprópria ou ações
ilegais e nunca pague a qualquer parceiro
de negócios se souber que os fundos serão
utilizados de maneira inadequada.

Pagamentos de Facilitação
Pagamentos de facilitação, às vezes chamadosde “caixinhas”, geralmente são pequenos
pagamentos feitos a funcionários públicosde cargos inferiores para agilizar ou garantir
certas ações administrativas governamentais
rotineiras e não-discricionárias. Isso podeincluir a obtenção de licenças ou o início deserviços de concessionárias públicas. Em
alguns casos, esses pagamentos podem serlegais, mas isso não significa que é certo
oferecê-los. Para manter nosso compromisso
com a integridade, a MODEC só permite
pagamentos de facilitação quando nossa
saúde ou bem-estar forem ameaçados.
Se você precisar fazer um pagamento defacilitação num caso assim, informe-oimediatamente ao Chief Compliance Officer ou ao seu
representante de Compliance. Você também deve garantir
que ele seja registrado com precisão nos livros e registrosda MODEC.

Nossas ResponsabilidadesNão aceite, ofereça, dê, prometa ou autorize subornos
ou propinas direta ou indiretamente para influenciar uma
decisão comercial▪ Registre todas as despesas e transações com precisão nos
registros financeiros da MODEC▪ Não faça pagamentos destinados a influenciar indevidamente
alguém, incluindo um funcionário público▪ Informe quaisquer ofertas ou solicitações suspeitas a um
representante de Compliance ou ao Chief Compliance Officer▪

Recursos adicionais para mais informações
Para obter mais informações sobre a postura anticorrupção
da MODEC, consulte a Política do Grupo para Conformidade
Anticorrupção e o Standard de Terceiros Intermediários
e Parceiros Comerciais, ou entre em contato com um
representante de conformidade ou com o Chief Compliance
Officer.

Forças antissociais
Em alguns países onde a MODEC faz negócios,
forças antissociais, como gangues e grupos
semelhantes, podem estar presentes.
Esses grupos têm um impacto negativo na
sociedade, no ambiente de negócios e no
Estado de Direito. Como tal, nunca lidaremos
com forças antissociais ou permitiremos queelas influenciem os negócios da MODEC ou
nossos altos padrões de integridade.

Nossas Responsabilidades
Nunca faça qualquer pagamento a um
grupo antissocial (ou a uma empresa
afiliada a esse tipo de grupo) para compraro silêncio de alguém, pagar por proteção ou
qualquer outro motivo▪ Não negocie com nenhuma força antissocial▪ Não faça pagamentos únicos comosolução temporária para as ameaças ou
intimidações de uma força antissocial▪

17

Recursos adicionais para mais informações
Se você for ameaçado ou intimidado por alguém associado auma força antissocial, notifique imediatamente seu supervisor
ou o membro apropriado da gerência.

Evitando negociações com
informações privilegiadas
Fazer negócios com integridade também exige que lidemos
adequadamente com todas as informações às quais temos
acesso em nosso trabalho para a MODEC. Em particular,
nunca podemos negociar valores mobiliários com base em
informações privilegiadas – ou seja, informações relevantese não públicas. As informações são relevantes se puderem
afetar a decisão de alguém de comprar, vender ou manterum valor mobiliário, e não são públicas se não tiverem sido
disponibilizadas publicamente a investidores comuns.
Independentemente da sua posição na MODEC, você nunca
poderá negociar valores mobiliários com base em informações
privilegiadas. E você nunca pode transmitir essas informações
a outras pessoas para que elas possam fazer negócios
(uma prática conhecida como “tipping” ou vazamento de
informações). Depois que as informações privilegiadas são
divulgadas ao público, você precisa aguardar dois dias para
permitir que o mercado as absorva antes de fazer negócios.

Nossas ResponsabilidadesNão compre nem venda valores mobiliários emitidos
pela MODEC (ou qualquer outra empresa) com base em
informações privilegiadas▪ Tenha cuidado quando alguém solicitar informações
confidenciais sobre a MODEC, nossos parceiros de negócios
ou clientes – mesmo conversas casuais podem ser vistas
como vazamento de informações
▪ Para evitar a aparência de realização de negociações com
informações privilegiadas, não se envolva em “vendas a
descoberto” ou negocie opções de venda, compra ou outrasopções ou derivativos das ações da MODEC▪ As informações que não foram tornadas públicas não devem
ser divulgadas fora da MODEC, a menos que solicitadas
como parte de uma auditoria, investigação ou processo legal
semelhante▪

Recursos adicionais para mais informações
Para obter mais informações sobre informações privilegiadas,
entre em contato com o Departamento de Planejamento e
Estratégia Corporativa em Tóquio, o Chief Compliance Officer ou
um representante de Compliance.

18

Exemplos de atividadesque prejudicam a livre
concorrência
Existem muitos tipos diferentes depráticas comerciais que prejudicam a livre
concorrência, incluindo:▪ Acordar com outras empresas para não
fazerem negócios com determinados
fornecedores ou clientes▪ Dividir clientes ou fornecedores com outras
empresas▪ Combinar preços▪ Manipular licitações
▪ Venda casada de bens e serviços▪ Aproveitar-se de uma posição dominante
no mercado▪ Compartilhar informações de preços defornecedores com outros fornecedoresconcorrentes
Esta não é uma lista completa de ações que
podem violar as leis de concorrência ou
antitruste. Se você tiver dúvidas, entre em
contato com seu gerente, um representantede Compliance ou o Departamento Jurídico.

Competindo de forma justa
Em nossa indústria, que é muito competitiva,
queremos conquistar negócios com basena qualidade dos nossos serviços e na
integridade das nossas práticas de negócios,
não manipulando o mercado. Nunca devemos
nos envolver em atividades impróprias
que possam limitar a concorrência por
meios ilegais ou injustos ou violar leis deconcorrência ou antitruste.
Existem muitas atividades comerciais
diferentes que podem ser consideradas
anticoncorrenciais. Por exemplo, acordos para
limitar ou restringir indevidamente o comércio
sempre violam as leis antitruste. Esses
acordos não precisam ser escritos ou formais;eles podem ser orais, implícitos ou informais.
Além disso, existem muitas outras atividadescomerciais que podem violar as leis antitruste
em determinadas situações. Essas atividadespodem incluir contratos de fornecimento ou distribuição
restritos, ou o uso de uma forte posição no mercado de forma
injusta para prejudicar concorrentes ou clientes.
As leis antitruste são muito complexas e os riscos de não
conformidade podem ser graves. Como regra geral, limite ocontato com concorrentes e evite sempre discutir tópicos
anticompetitivos. Se você se encontrar numa conversa sobre oassunto, exponha sua objeção, saia da reunião imediatamente e
relate-a ao seu gerente.

Nossas Responsabilidades
Sempre conduza os negócios de maneira a promover práticas
de livre comércio, evitando atividades que possam serconsideradas anticoncorrenciais▪ Nunca troque informações sensíveis com concorrentes, comopreços, custos ou planos de negócios futuros da MODEC▪ Evite qualquer conduta que possa violar as leis, regras ou
regulamentos de concorrência ou antitruste▪ Relate qualquer atividade anticompetitiva suspeita a um
representante de Compliance ou ao Chief Compliance Officer.
▪

Recursos adicionais para mais informações
Para obter mais informações sobre negociação justa e
conformidade antitruste, entre em contato com o membro
apropriado da administração, um representante de Compliance,o Departamento Jurídico ou o Chief Compliance Officer.

Criando materiais devendas e marketing com
integridade
Queremos ter sucesso com base no mérito
dos produtos e serviços da MODEC – não por
causa de práticas de marketing desonestas.
Nos materiais de vendas e marketing da
MODEC, devemos sempre apresentar
nossos produtos e serviços de maneirahonesta e verdadeira, sem prejudicar
nossos concorrentes. Esse compromisso
com a honestidade e a integridade nos
ajuda a desenvolver e manter o melhor
relacionamento possível com nossos clientes.

Nossas Responsabilidades
Nunca exagere ou conscientemente
distorça fatos nos materiais de vendas ou
marketing da MODEC▪ Não faça alegações falsas sobre nossos
concorrentes ou seus produtos e serviços▪ Certifique-se de seguir os padrões demarca registrada e marca da MODEC▪ Foque nos benefícios que a MODEC oferece
aos seus clientes e outros parceiros denegócios▪

19

Recursos adicionais para mais informações
Para obter mais informações sobre a criação de materiais
de vendas e marketing, fale com um membro da gerência, oDepartamento de Planejamento e Estratégia Corporativa em
Tóquio, um representante de Compliance ou o Departamento
Jurídico.

Fazendo negócios com integridade no
mundo todo
Devemos nos comprometer a seguir todas as leis relacionadas à
conformidade comercial (controles de exportação e importação,alfândegas, sanções econômicas e leis anti-boicote) que se
apliquem a nós nos países onde fazemos negócios. Isso inclui
leis e regulamentos em vigor no Japão, Brasil, Gana, Cingapura,
Austrália, Estados Unidos e outros países onde a MODEC opera,
bem como as próprias normas da MODEC. Como essas leis
podem variar de acordo com a nossa localização, cabe a nós
conhecer e seguir as leis que se aplicam ao nosso trabalho e
procurar aconselhamento se não tivermos certeza do curso deação correto.
As leis de importação e exportação não se aplicam apenas
a produtos físicos. Eles também impõem restrições a certas
tecnologias, software e informações técnicas enviadas para ou
de estaleiros, embarcações, plataformas ou outras instalações
da MODEC. Essas leis podem até restringir as informações
visualizadas ou fornecidas a indivíduos de determinadas
nacionalidades. Independentemente do trabalho que fazemos
para a MODEC, precisamos conhecer e seguir as leis deimportação e exportação que se aplicam a nós.
Também devemos garantir o cumprimento das leis aplicáveis
relacionadas a embargos e sanções comerciais, o que pode
limitar nossa capacidade de fazer negócios com determinadospaíses, indivíduos nativos desses países ou entidades ou
indivíduos específicos. Além disso, nunca devemos participar
de boicotes ou recusas não autorizadas ao fazer negócios com
países ou indivíduos específicos.

Nossas Responsabilidades
Siga todas as leis de controle de exportação aplicáveis ao
exportar produtos, tecnologias, software e informações
técnicas▪ Entenda o que é considerado uma exportação de acordo com
as leis aplicáveis
▪ Forneça informações precisas sobre classificações tarifárias
de importação, valor, descrição de mercadorias, paísde origem, marcação de produto, status preferencial decomércio e outros elementos críticos▪ Siga todas as leis aplicáveis relacionadas a embargos esanções comerciais▪

20

Não participe de boicotes não autorizados
Seja cauteloso com as solicitações deboicote a um país ou indivíduo, quegeralmente podem aparecer em contratos,
documentos de remessa ou pedidos decompra▪ Faça perguntas para conhecer o uso eo usuário final de nossos produtos e
tecnologias▪ Relate quaisquer solicitações que violem
nossas normas ou leis aplicáveis a um
representante de Compliance ou ao
Departamento Jurídico
▪
▪

Recursos adicionais para mais
informações
Para obter mais informações, entre em
contato com seu gerente, seu representantede gerenciamento de compras, um
representante de Compliance, o Departamento
Jurídico ou o departamento de planejamento
e estratégias corporativas em Tóquio.

Lavagem de dinheiro
A MODEC busca fazer negócios com clientes
e parceiros de negócios cujas atividadescomerciais sejam legítimas e cujos recursos
provenham de fontes legais. A lavagem dedinheiro – o processo de “lavar” ou ocultar
o produto de atividades criminosas parafazer parecer que o dinheiro vem de uma
fonte legítima – é um problema global, comconsequências graves e de longo alcance paranossos negócios e o mundo. A mera aparência
de participar de atividades de lavagem dedinheiro pode prejudicar nossa integridade e areputação de nossa Empresa.
Sinais de lavagem de dinheiro podem incluir:
▪
▪
▪
▪
▪

Pagamentos em excesso com um pedido dereembolso parcial
Pedidos para dividir uma transação grande
em outras menores
Pagamentos em espécie
Pagamentos feitos por terceiros em nomede outra pessoa
Pedidos para transferir dinheiro para outro
país

Nossas Responsabilidades▪

Esteja atento a sinais de lavagem de dinheiro e relate
qualquer suspeita imediatamente a um representante deCompliance ou ao Chief Compliance Officer

Recursos adicionais para mais informações
Para obter mais informações sobre lavagem de dinheiro,
entre em contato com seu representante de Compras, um
representante de Compliance ou o Chief Compliance Officer.

Falando e Compartilhando Informações
em Nome da MODEC
Para ter certeza de que as informações públicas sobre nossa
empresa são claras, consistentes, transparentes e verdadeiras,
apenas indivíduos autorizados podem falar em nome denossa Empresa. Se você não for um porta-voz autorizado da
Empresa e receber uma solicitação de informações relacionadas
à MODEC ou a nossos negócios de um analista, investidor
ou membro da mídia, encaminhe a solicitação ao membro
apropriado da administração.
Muitos de nós usamos mídias sociais, como fóruns on-line,
blogs ou sites de redes sociais, para nos comunicarmos com
amigos e familiares e acompanharmos eventos em todo omundo. No entanto, precisamos garantir que tenhamos cuidado
se falarmos sobre tópicos relacionados à nossa empresa nas
mídias sociais. Ao usar suas contas pessoais de mídia social,
tome cuidado para não dar a impressão de que está falando
em nome da MODEC. Deixe claro que suas opiniões são apenas
suas, e não revele informações confidenciais da MODEC online.

Ilustração
Felipe lê um artigo on-line sobre um
problema de segurança que um dos
concorrentes da MODEC encontrou
recentemente. Ele compartilha oartigo em sua conta de mídia social ecomenta: “A MODEC está trabalhando
em uma nova tecnologia exclusiva
para evitar esse tipo de problema
em nossos navios! A MODEC acredita
que coisas como essa sempre podem
ser evitadas - só empresas sem
integridade deixam esses problemasacontecerem.” Ele fez alguma coisa
errada?
Felipe deve excluir esta postagem
imediatamente. Ele não apenas
revelou informações confidenciais
sobre os futuros produtos da MODEC,
mas os leitores também puderaminterpretar seu comentário como seele estivesse falando em nome da
MODEC. Em vez disso, Felipe deveproteger as informações da MODECe garantir que suas opiniões não
refletem a posição da MODEC.

Nossas Responsabilidades
Somente se comunique com investidores, analistas ou
membros da mídia se você estiver autorizado a fazê-lo▪ Se você pretende escrever ou falar publicamente (porexemplo, em um seminário, conferência ou mídia social)sobre um tópico relacionado aos negócios da MODEC,
obtenha aprovação prévia de seu gerente e do Departamento
de Planejamento e Estratégia Corporativa em Tóquio
▪ Ao se comunicar sobre assuntos relacionados à nossa
Empresa, certifique-se de que você afirma claramente
que as opiniões expressas são suas e que não refletem
necessariamente as opiniões da MODEC▪

Recursos adicionais para mais informações
Para obter mais informações, consulte o ExternalCommunications Standard ou entre em contato com o
Departamento de Planejamento e Estratégias Corporativas em
Tóquio ou com a gerência local.
21

Escolhendo parceiros de negócios
éticos
Nossos fornecedores e outros parceiros de negócios ajudama MODEC a atingir os níveis mais altos e a obter sucesso
nos negócios. Para ter certeza de que estamos negociando
com integridade, devemos escolher apenas fornecedores eparceiros de negócios que sigam nosso compromisso com aética. Para aqueles de nós que trabalham com fornecedores e
outros parceiros de negócios, certifiquem-se de que as ações
deles reflitam a adoção de altos padrões éticos e que eles
compartilham nosso compromisso de operar com integridade.
Relate imediatamente a um representante de Compliancequalquer problema em potencial que você venha a observar.

Nossas Responsabilidades
Comunique nossos padrões de alto desempenho e
integridade nas áreas de saúde, segurança, proteção, meio
ambiente e direitos humanos aos nossos parceiros denegócios▪ Observe sinais de que nossos parceiros de negócios estão
violando as leis ou regulamentos aplicáveis
▪ Relate solicitações antiéticas de fornecedores ou outros
parceiros de negócios a um representante de Compliance▪ Coopere com auditorias em nossos parceiros de negócios
▪

Recursos adicionais para mais informações
Para obter mais informações sobre relações com parceiros
de negócios, entre em contato com seu representantede Gerenciamento de compras ou um representante deCompliance.

Seguindo as leis trabalhistas
e protegendo os direitos
humanos
Respeitamos e apoiamos os direitos humanos
universais. Na MODEC, acreditamos que
todos os seres humanos nascem livres eiguais, e conduzimos nossos negócios deacordo com essa crença central. A MODECnão emprega trabalhadores menores de idade
ou usa qualquer tipo de trabalho forçado.
Nossa empresa não se associará ou faránegócios conscientemente com terceiros que
empreguem trabalhadores menores de idadede forma ilegal ou indevida, ou usem trabalho
forçado.

Nossas Responsabilidades
Relate suspeitas de violações de direitos
humanos ao seu representante de Recursos
Humanos▪ Entenda e obedeça a todas as leis dedireitos humanos que se aplicam ao seu
trabalho▪

Recursos adicionais para mais
informações
Para obter mais informações sobre direitos
humanos, consulte os MODEC Group
Sustainability Foundations. Você também podeentrar em contato com seu representantede Recursos Humanos ou o Departamento
Jurídico.

Ilustração
Yamamoto trabalha com um fornecedor da MODEC que fabrica um componente importante dos navios
da Empresa. Ao visitar a fábrica do fornecedor, ele notou que alguns dos trabalhadores pareciam
muito jovens e nem todos tinham o equipamento de proteção certo. Ele está preocupado com apossibilidade de o fornecedor estar contratando trabalhadores menores de idade e cortando gastos
em segurança. Ele deveria dizer alguma coisa?
Yamamoto deve relatar o que viu aos seus representantes de Recursos Humanos e HSSEQ. A MODEC
se compromete a trabalhar apenas com terceiros que sigam as leis trabalhistas, respeitem e apoiem aproteção dos direitos humanos universais e cumpram os requisitos de segurança no local de trabalho.
Se você souber ou suspeitar que algum dos fornecedores da MODEC não atende aos altos padrões danossa empresa, fale sobre isso.

22

PESSOAS

Trabalhar em equipe de forma eficaz é fundamental para osucesso da MODEC. Colaboramos, comunicamos e cooperamospara atingir nossos objetivos e resolver os problemas denossos clientes. Para isso, devemos sempre manter um
ambiente de trabalho respeitoso, positivo e seguro, onde todos
possamos fazer o nosso melhor. Temos o compromisso denos desenvolver, tanto em termos de habilidades profissionais
quanto em ajudar a MODEC a manter seu ambiente de trabalho
positivo, onde todos podem ter sucesso.

O que é assédio?
Aqui estão alguns exemplos decomportamento que podem serconsiderados assédio:▪ Usar linguagem ou gestos obscenos▪ Comentar sobre a aparência de alguém,
mesmo depois de a pessoa pedir paraque isso não seja feito▪ Exibir imagens sugestivas no local detrabalho▪ Chamar alguém por nomes (ou dar
apelidos) com base em raça, gênero,etnia, religião ou outra característica
protegida▪ Invadir repetidamente o espaço pessoal
de alguém

Assédio e DiscriminaçãoNa MODEC, mantemos uma força de trabalho diversificada, na
qual o pessoal é contratado, retido, remunerado, disciplinado
e promovido exclusivamente com base em sua contribuição
para a MODEC e seu desempenho. Isso nos ajuda a formar aequipe mais forte possível e a ter sucesso como empresa. Nossa
Empresa está comprometida em oferecer oportunidades iguaisde emprego e carreira, livres de discriminação ou assédio,onde quer que façamos negócios. Apoiamos esse princípio,oferecendo oportunidades iguais de emprego a todos os
funcionários, candidatos a emprego e indivíduos qualificados,
independentemente de raça, origem nacional ou territorial
ou social, casta, nascimento, religião, deficiência, gênero,orientação sexual, responsabilidades familiares, estado civil,
filiação sindical, opiniões políticas, idade ou qualquer outra
característica protegida pelas leis ou regulamentos nacionais elocais aplicáveis.

Nossas Responsabilidades▪

Faça sua parte para ajudar a manter um ambiente de trabalho
produtivo, profissional e sem assédio, tratando todos os
colegas de trabalho, parceiros de negócios, clientes e

Ilustração

Mingyu é engenheira de tubulação na MODEC e recentemente
fez uma entrevista para o cargo de engenheiro líder, queenvolveria a supervisão de uma equipe de dez outros
engenheiros - todos homens. Ela descobriu que o gerente a
cargo da contratação deu o emprego a outra pessoa. Quando
Mingyu perguntou o que ela poderia ter feito melhor paraconseguir o emprego, ele disse a ela: “Você é uma ótima
candidata para o trabalho, é que eu acho que os caras daequipe não dariam ouvidos a uma moça.” O que Mingyu devefazer?

24

Mingyu deve entrar em contato com um gerente em quemconfia, ou com um representante de Recursos Humanos, ou
relatar o incidente por meio do Canal de Denúncia (Ethics
Hotline) da MODEC. Parece que a decisão do gerente decontratação foi influenciada por outros fatores que não as
qualificações, habilidades e potencialidades de Mingyu.
A MODEC quer ter as pessoas mais qualificadas em todos
oscargos, independentemente de gênero, raça ou outras
características protegidas.

visitantes com respeito
Se você sentir que sofreu ou testemunhou
assédio, imponha-se e diga à pessoa
responsável que está incomodado com asações dela
▪ Mesmo que você ache que seus atos ou
palavras são inocentes, pare imediatamente
se alguém lhe pedir para fazê-lo▪ Relate qualquer assédio que você sofra
ou testemunhe ao seu representante deRecursos Humanos ou ao Canal de Denúncia
(Ethics Hotline) da MODEC▪

Recursos adicionais para mais
informações
Para obter mais informações sobre assédio eemprego justo, consulte a Human Resources
Policy ou o Organizational Health and Well
Being Standard para mais informações ou
entre em contato com seu representante deRecursos Humanos. Lembre-se de que vocênunca sofrerá retaliação por relatar uma
preocupação com assédio ou discriminação.

Criando um local detrabalho seguro
Manter um ambiente de trabalho seguro exige
o apoio e participação ativos de cada um denós. Nossa empresa trabalha para garantir

a segurança de sua propriedade, funcionários e visitantes
autorizados, implementando procedimentos para responder
efetivamente a situações de crise, emergência e segurança.
Como parte da equipe da MODEC, precisamos conhecer e seguir
todos os requisitos de segurança que se aplicam ao nosso
trabalho.
Para que todos façamos nosso melhor trabalho na MODEC,
precisamos nos sentir seguros e respeitados em nosso local
de trabalho. Consequentemente, nossa Empresa nunca tolera
atos ou ameaças de violência física contra colegas de trabalho,
visitantes ou qualquer pessoa dentro de uma propriedade
MODEC, ou durante viagens ou eventos patrocinados pela
Empresa. Isso inclui qualquer um dos seguintes:
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪

Envolver-se em brincadeiras agressivas
Fazer observações ameaçadoras
Perseguir ou assediar alguém
Causar lesão física
Danificar intencionalmente a propriedade de outra pessoa
Agir de maneira agressiva, ameaçadora, intimidadora ou
coercitiva
Ignorar as placas ou instruções de segurança publicadas

Política de Álcool e Drogas
Para manter nosso local de trabalho seguro
e produtivo, devemos estar livres do uso dedrogas ilegais, uso indevido de medicamentos
controlados, ou uso de álcool que possa afetar
nossa capacidade de trabalhar com segurança.
Obviamente, nunca devemos usar, possuir,distribuir, comprar, vender ou fabricar drogas
ilegais nas instalações da MODEC. Além disso,não podemos nos apresentar ao trabalho sob
influência de álcool ou qualquer substância
que afete negativamente nossa capacidade detrabalhar com segurança. Embora a MODEC
permita um consumo limitado de álcool em
eventos patrocinados pela Empresa, devemos
sempre usar o bom senso e moderar essas
situações. Se justificado, nossa Empresa podeimpor diretrizes mais rígidas sobre o consumode álcool nos locais de trabalho ou nas
embarcações.

Além disso, a menos que seja tratado de outra forma pela lei
local, nunca devemos trazer armas de fogo ou outras armas,
explosivos ou materiais perigosos não autorizados para uma
propriedade da MODEC. Isso inclui estacionamentos, locais
de trabalho alternativos mantidos pela MODEC e eventos
patrocinados pela Empresa. Devemos seguir as regras que
regem o local do escritório da MODEC em que estamos
trabalhando ou visitando.

Ilustração
Arturo trabalha em uma embarcação
da MODEC e notou que seu colega
de trabalho, Javier, às vezes faz“pegadinhas” com outros membrosde sua equipe, como esconder seus
equipamentos de trabalho. Javier acha
que está apenas sendo engraçado, mas
nem todos concordam. O que Arturo devefazer?

Nossas Responsabilidades
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪

Esteja alerta aos riscos de segurança
Se o seu local de trabalho emitir crachás de identificação,sempre use o seu em local visível
Participe de análises, simulações e exercícios anuais deemergência e segurança
Entenda os requisitos regulamentares, controles e medidas
preventivas que se aplicam ao seu trabalho
Entenda sua responsabilidade para responder a emergências
e ameaças à segurança
Promova hábitos de trabalho adequados e use o bom senso
Relate quaisquer problemas ao seu gerente ou representante
do HSSEQ

Recursos adicionais para mais informações
Para obter mais informações sobre como manter um ambientede trabalho seguro, consulte a Health, Safety, Security, andEnvironment Policy and Standardsou ou entre em contato com
o seu representante HSSEQ.

Arturo deve entrar em contato com seu
gerente ou outro recurso. Mesmo que
Javier ache que seu comportamentoé engraçado, esse tipo de brincadeira
nunca é aceitável e pode levar a
acidentes ou ferimentos. A segurança
no local de trabalho não é brincadeira,e todos precisamos assumir a
responsabilidade de promover um local
de trabalho seguro a sério.

Nossas Responsabilidades
Esteja sempre alerta e pronto para realizar
suas tarefas▪ Nunca se apresente ao trabalho se estiver
afetado por alguma substância
▪

25

▪

Se você tiver algum problema com abuso de substâncias,
procure ajuda profissional ou entre em contato com seu
representante de Recursos Humanos

Recursos adicionais para mais informações
Consulte a Human Resources Policy ou o Organizational Healthand Well Being Standard para obter mais informações. Vocêtambém pode entrar em contato com seu representante deRecursos Humanos se tiver dúvidas sobre a política de drogas eálcool do MODEC.

Protegendo as informações pessoais e
a privacidade dos funcionários
Nos últimos anos, indivíduos, empresas e governos ficaramcada vez mais preocupados com a privacidade e a segurança
de informações pessoais, e muitos governos criaram leis para
proteger essas informações. Devemos fazer nossa parte para
proteger as informações pessoais de nossos colegas de trabalho.
Informações pessoais são tudo o que, isoladamente ou em
combinação, identifica um indivíduo. Exemplos comuns incluem
números de identificação emitidos pelo governo, informações
de contato, informações de saúde, avaliações de desempenho eregistros de pessoal.

Nossas Responsabilidades
Colete informações pessoais apenas para fins comerciais
legítimos e mantenha-as apenas pelo tempo necessário▪ Proteja as informações pessoais, manuseie-as com segurança
e use-as apenas de acordo com os termos pelos quais foram
coletadas▪ Somente compartilhe informações pessoais com outras▪

26

pessoas que tenham uma necessidade
legítima de conhecê-las e estejam
autorizadas a recebê-las▪ Lembre-se de que pode haver restrições
legais à transferência de dados pessoais
para outra parte ou outro país
▪ Certifique-se de que terceiros entendam
a importância que damos à privacidade e
cumpram nossos padrões para proteger as
informações pessoais dos funcionários

Recursos adicionais para mais
informações
Como as leis de privacidade de dados variamde acordo com o país, entre em contato com
o Departamento Jurídico ou um representantede Compliance ou de recursos humanos setiver alguma dúvida sobre a maneira correta
de lidar com as informações pessoais dos
funcionários. Consulte também a Política
de Proteção de Dados local para obter mais
informações.

Treinamento e Educação
Continuada
Desenvolver-nos como funcionários e
profissionais é essencial para ajudar a MODECa ter sucesso e nos ajuda a realizar nosso
melhor trabalho, tornando a MODEC um
lugar onde todos temos orgulho de trabalhar.
Devemos concluir todo o treinamento
designado – seja relacionado à segurança,ética e conformidade ou habilidades específicas de trabalho –em tempo hábil, e devemos nos sentir à vontade para levantar
questões relacionadas aos materiais de treinamento. Aoparticipar plenamente de todo o treinamento, ajudamos a MODECa permanecer competitiva e a fazer negócios com integridade.

estiver envolvido nessas atividades, não deixe deconhecer e seguir as leis que se aplicam ao seu
trabalho.

Nossas Responsabilidades▪

Conclua todo o treinamento atribuído a você dentro do prazo▪ Entre em contato com seu gerente se você estiverinteressado em aprender sobre determinados tópicos ou
desenvolver habilidades específicas

Nossas Responsabilidades▪

Recursos adicionais para mais informações
Para obter mais informações sobre treinamento e educação
continuada, entre em contato com um membro da gerência ou
com o seu representante de Recursos Humanos.

▪

▪
▪
▪

Participando em nossas comunidades
A MODEC incentiva cada um de nós a participar de nossas
comunidades e do processo político, inclusive fazendo nossas
próprias contribuições de caridade e políticas. No entanto,
exceto conforme autorizado no escopo de um programa deapoio existente em uma empresa do Grupo MODEC, sempre
devemos fazê-lo em nosso próprio tempo e às nossas próprias
custas, deixando claro que nossas opiniões e ações não
representam a MODEC.
Eventualmente, a MODEC pode fazer contribuições paraorganizações de caridade que apoiem os Valores Essenciais e
objetivos de negócios da nossa Empresa. Essas contribuições
devem cumprir as leis e regulamentos aplicáveis e as normas da
MODEC. Existem diretrizes específicas que devem ser seguidas
ao fazer lobby ou contribuições em nome da MODEC. Se vocêIlustração
O coral da escola da filha de Maria está realizando uma
campanha de arrecadação de fundos. Ela usa a copiadora do escritório para fazer 100 folhetos para o próximo
evento. Ela decide distribuir alguns folhetos para seus
colegas de trabalho e pede que considerem fazer umadoação para apoiar sua filha. Ela está fazendo a coisa
certa?

▪

▪

▪

▪

Deixe claro que suas atividades políticas e decaridade individuais não são endossadas pela
MODEC
A não ser que você tenha recebido aprovação
prévia, não associe suas contribuições decaridade pessoais à MODECNão use os recursos da MODEC para finspolíticos pessoais
Não use os recursos da MODEC para fins decaridade sem permissão
Nunca pressione ninguém – seja um
funcionário, cliente ou parceiro de negócios
– a contribuir, apoiar ou opor-se a qualquer
candidato ou partido político
Antes de fazer campanha, buscar ou aceitar
uma nomeação para um cargo público, entre
em contato com seu gerente
Certifique-se de que suas atividades políticas
e de caridade não criem ou pareçam criar um
conflito de interesses
Siga todas as leis aplicáveis relacionadas ao
lobby e a fazer contribuições políticas para a
MODEC
Preencha os formulários de conformidade
necessários para quaisquer contribuições
sociais da MODEC

Recursos adicionais para mais
informações
Consulte o Standard de Contribuições Sociais, oStandard de Presentes e Hospitalidades, ou os
Sustainability Foundations. Você também podeentrar em contato com o membro apropriado
da gerência, um representante de Compliance,o Departamento Jurídico ou o Chief Compliance
Officer.
Nosso compromisso em fornecer soluções eNão, não está. Embora Maria tenha o direito de apoiar
qualquer causa que escolher em seu tempo livre, ela não
deve usar os recursos da MODEC para fazer isso - e issoinclui imprimir folhetos no trabalho
27

DESEMPENHO

serviços de alto desempenho aos clientes da MODEC é um
dos princípios diretores da nossa Empresa. Mas isso nunca
significa que tomamos atalhos no que diz respeito à segurança
no local de trabalho, na proteção do meio ambiente e na
realização de nosso trabalho com integridade. Ao cumprir esses
compromissos, podemos não só oferecer soluções de altaqualidade para os nossos clientes – também podemos melhoraro mundo em que vivemos. Todos somos responsáveis pelas
escolhas que fazemos quando trabalhamos para a MODEC,
e trabalhamos para criar o maior valor possível para nossos
clientes, nossa Empresa e uns aos outros.

Trabalhando com Segurança
Manter um ambiente de trabalho seguro é um dos objetivos
mais importantes da nossa Empresa e ajuda a garantir que todos
possamos ter o melhor desempenho todos os dias. Sempre
devemos cumprir os requisitos de saúde, segurança, proteção,meio ambiente, legais e de qualidade aplicáveis ao nosso
trabalho, bem como os sistemas de gerenciamento de Saúde,
Segurança, Proteção, Meio Ambiente e Qualidade (HSSEQ) da
MODEC. Para manter a nós mesmos e a outras pessoas seguras,
temos a responsabilidade de conduzir nossas atividadescomerciais de acordo com as leis de HSSEQ aplicáveis, e normasda MODEC e do cliente. Isso nos ajuda a evitar acidentes
e a produzir os melhores resultados para nossa Empresa,
nosso pessoal, nossos fornecedores, nossos clientes, nossas
comunidades e nosso ambiente.

Nossas Responsabilidades
▪
▪
▪
▪
▪
▪

Conheça todas as normas de HSSEQ da Empresa que seaplicam ao seu trabalho
Identifique, avalie e corrija riscos e condições de HSSEQ ao
executar seu trabalho
Relate todos os incidentes de HSSEQ imediatamente ao seu
gerente ou representante local de HSSEQ
Tenha em mente sua responsabilidade de interromper o
trabalho se você vir condições ou práticas inseguras
Conheça o seu papel em situações de emergência
Conclua todo o treinamento de HSSEQ atribuído a vocêdentro do prazo

Recursos adicionais para mais informações
Para obter mais informações, consulte a MODEC Group Health,
Safety, Security, and Environmental Policy, ou os Sustainability
Foundations. Você também pode entrar em contato com seu
representante de HSSEQ.

Ilustração
Julian trabalha em uma embarcação da
MODEC e realiza regularmente a mesma
série de verificações de segurança em
cada guindaste. Nunca há problemascom essas verificações. Hoje ele estáum pouco atrasado, então decide pularalgumas das verificações de segurança
para economizar tempo. Tudo bem?
Não, não está tudo bem. Sempre
precisamos seguir todas as normas da
Empresa como parte do compromisso da
MODEC em manter um local de trabalho
livre de perigos e riscos de segurança.
Mesmo que Julian esteja atrasado,não significa que esteja tudo bem emtomar atalhos na segurança. Trabalhar
com segurança e prevenir ferimentos e
acidentes é a nossa prioridade número
um em todas as áreas do nosso trabalho.

Protegendo o Meio-Ambiente
Como cidadãos do mundo, reconhecemos nossa
responsabilidade de proteger e melhorar o meio
ambiente, sempre que possível. Trabalhamospara identificar todos os impactos ambientais
significativos de nossas atividades e gerenciar
nossos processos de trabalho com o ambiente em
mente. Em todas as nossas atividades comerciais,
cumprimos ou excedemos os requisitos das leis,
portarias e regulamentos ambientais aplicáveis.
A MODEC promove projetos, construções eoperações ambientalmente seguros em todos
os locais, e esperamos o mesmo compromisso
de nossos fornecedores e daqueles com quem
fazemos negócios. Com a ajuda de nossos
parceiros de negócios, estamos comprometidos
em fortalecer nossa gestão ambiental.
Em todos os aspectos do nosso trabalho, fazemos
a nossa parte para proteger o meio ambiente.
Todos nós devemos melhorar continuamente
nosso desempenho ambiental por meio domonitoramento, prevenção de poluição eminimização de resíduos, eficiência no consumode água e energia, uso eficaz de matérias-primas
e uso eficiente de recursos.

29

Nossas Responsabilidades
Siga todas as leis, regulamentos e normas ambientais
aplicáveis da MODEC▪ Pense no futuro e seja proativo – ajude a identificar
oportunidades para melhorar o desempenho ambiental da
MODEC▪ Relate imediatamente quaisquer ameaças em potencial aomeio ambiente (como derramamentos ou vazamentos deóleo ou outros materiais) e quaisquer violações das leis ou
requisitos ambientais, de saúde ou de segurança à gerência
de HSSEQ, que notificará as autoridades competentes▪ Evite incidentes ambientais por meio de monitoramento emedição proativos▪

▪

Recursos adicionais para mais informações
Para obter mais informações, consulte a Health, Safety,
Security, and Environmental Policy, ou os Sustainability
Foundations, ou entre em contato com o seu representante
HSSEQ.

Criando produtos e serviços de altaqualidadePara que a MODEC tenha o melhor desempenho como empresae tenha sucesso com os clientes, os produtos e serviços denossa empresa precisam atender aos mais altos padrões dequalidade. Em nenhum momento podemos pular etapas ou
tomar atalhos ao desenvolver produtos ou executar serviços.
Em vez disso, devemos garantir que nossas atividades atendam
ou excedam consistentemente as expectativas de nossos
clientes.

Nossas Responsabilidades

Relate qualquer problema de qualidade deproduto ou serviço ao seu gerente

Recursos adicionais para mais
informações
Para obter mais informações, consulte a
Health, Safety, Security, and Environmental
Policy, ou os Sustainability Foundations, ou
entre em contato com o seu representantede HSSEQ.

Protegendo os ativos da
MODEC
Todos temos a responsabilidade de usar osrecursos da MODEC com sabedoria e cuidado,
fazendo a nossa parte para garantir que as
propriedades da nossa Empresa não sejam
mal utilizadas, danificadas, perdidas, roubadas
ou desperdiçadas. Os ativos da MODEC são
fornecidos a nós para fins comerciais, eem nenhum momento podemos usá-los deforma ilegal ou antiética. Existem muitos tipos
diferentes de ativos da Empresa que usamos
diariamente. Alguns exemplos comuns
incluem:
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪

Instalações físicas
Marca e logotipos da MODEC
Equipamento
Computadores
Telefones fixos e celulares
Faxes, arquivos e documentos
Inventário e suprimentos

Nunca use atalhos quando se trata de qualidade▪ Certifique-se de que todos os processos de controle dequalidade sejam executados corretamente e que todos os
produtos e serviços atendam aos altos padrões da MODEC▪

Ilustração

Quando Rafael precisa de uma pausa no trabalho, ele às vezes passa alguns minutos vendo vídeos em
seu site de comédia favorito. Alguns dos vídeos incluem piadas que tocam em estereótipos étnicos.
Rafael nunca passa mais de 15 minutos vendo vídeos, então acha que está tudo bem – isso não prejudica
muito o tempo de trabalho. Ele está certo?
Não, Rafael não está certo. Nosso tempo de trabalho é um ativo valioso e precisamos ter cuidado com
o modo como o gastamos. Assistir a vídeos no trabalho não é um bom uso do nosso tempo. Além disso,
nunca devemos usar os ativos de tecnologia da informação da Companhia para acessar materiais que
possam ser considerados ofensivos ou inapropriados. Se você tiver dúvidas sobre a maneira correta deusar esses ativos, entre em contato com seu gerente.
30

Usando rede e tecnologia da informação
O hardware, software, telefones e outros recursos decomunicação e de rede da MODEC são ativos essenciais para os
negócios da Empresa. Devemos usá-los com responsabilidade e
primariamente para fins comerciais.
Nosso uso dos ativos de tecnologia da informação da MODEC
deve sempre estar alinhado com o nosso compromisso defazer o nosso melhor trabalho e agir com integridade. Nunca
devemos usar esses ativos para acessar ou distribuir qualquer
imagem ou texto sexualmente explícito, materiais que toleremviolência, ódio, terrorismo ou intolerância ou material deassédio, obsceno, abusivo ou discriminatório. Quando usamos
os ativos de tecnologia da MODEC, não devemos ter expectativa
de privacidade. A MODEC pode monitorar qualquer informação
criada, enviada ou recebida com esses recursos, onde permitido
pelas leis e regulamentos aplicáveis.

Nossas Responsabilidades
▪

▪
▪

▪
▪

Use os recursos e propriedades da MODEC para finscomerciais legítimos, certificando-se de que qualquer uso
pessoal esteja em conformidade com as normal da empresa eseja mantido no mínimo
Use apenas software licenciado adequadamente
Sempre acompanhe os visitantes nas propriedades da
MODEC, para garantir que eles não usem os ativos da MODEC
sem permissão
Tenha em mente que seu tempo de trabalho é um ativo
importante da Empresa e nunca deve ser desperdiçado
Relate quaisquer preocupações sobre fraude, roubo ou uso
indevido dos recursos da Empresa

Recursos adicionais para mais
informações
Consulte o External Communications
Standard ou entre em contato com o
representante do Departamento de Recursos
Humanos,Compliance ou Informações e
Tecnologia.

Protegendo informações
confidenciais
Um dos ativos mais valiosos da MODECsão as informações confidenciais. Nós asusamos para realizar nosso trabalho diário,desenvolver novos produtos e serviços
inovadores e servir nossos clientes. Exemplos
comuns de informações confidenciais
incluem:
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪

▪

Segredos comerciais
Desenhos, especificações e cálculos
Planos de negócios, estratégias, projetos e
programas
Manuais de treinamento
Informações financeiras, de custo e preços
Dados de vendas e marketing
Tecnologia, operações, pesquisa e dados e
documentação técnicos
Técnicas, processos e metodologias
Arquivos de funcionários, dados deremuneração e outras informações pessoais
de funcionários
Requisitos do cliente e termos e condições
contratuais
31

▪

Dados de fornecedores, como listas de fornecedores
aprovados

Sempre devemos proteger as informações confidenciais da
MODEC e usá-las apenas conforme necessário para concluir
nosso trabalho. Fazemos isso mantendo as informações
seguras, limitando o acesso apenas àqueles que precisam
conhecê-las, usando-as apenas para fins permitidos e evitando
discussões sobre informações confidenciais em áreas públicas
ou abertas. Lembre-se de que a obrigação de proteger as
informações confidenciais da MODEC continua mesmo após otérmino do nosso emprego na Empresa.
Um tipo de informação confidencial merece atenção especial: apropriedade intelectual (“PI”). A PI inclui, mas não se limita a, oseguinte:
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪

Todas as invenções patenteadas ou potencialmente
patenteáveis
Direitos sobre projetos
Know-How
Segredos comerciais
Obras, ideias ou materiais com direitos autorais
Invenções
Tecnologia
Direitos de banco de dados
Software e programas de software
Qualquer outra informação de propriedade exclusiva
Marcas comerciais e marcas de serviço
Nomes comerciais
Nomes de domínio

Como regra geral, qualquer PI que criamos durante o curso
normal de nosso trabalho para nossa Empresa pertence à
MODEC. Devemos proteger a PI, garantindo que tenhamos
acordos de confidencialidade adequados e cumprindo todos os

32

acordos relacionados e normas da MODEC.
Além de proteger as informações confidenciais
da MODEC, temos a responsabilidade derespeitar as informações confidenciais
pertencentes a terceiros. Por exemplo, não
podemos usar informações confidenciais
pertencentes a nossos ex-empregadores
sem sua autorização expressa por escrito.
Obviamente, não podemos incentivar outras
pessoas - incluindo novas contratações - a
violar suas obrigações, compartilhando
informações confidenciais de um exempregador sem autorização explícita por
escrito.
Também devemos proteger as informações
confidenciais que pertencem aos nossos
parceiros de negócios, clientes, fornecedores
ou quaisquer entidades governamentais.
Nunca solicite, obtenha ou use informações
confidenciais de terceiros sem permissão
expressa por escrito. Se você receber
informações confidenciais de outra
organização sem querer, certifique-se deprotegê-las, mantenha-as separadas das
informações da MODEC e relate a situação ao
seu gerente. Da mesma forma, você nunca
deve oferecer informações confidenciais aum concorrente e deve relatar imediatamente
qualquer solicitação de informações aum representante de Compliance ou ao
Departamento Jurídico.

Nem sempre é fácil saber como proteger as informações confidenciais da MODEC. Aqui estão algumas
ilustrações de situações comuns que você pode encontrar e conselhos sobre como lidar com elas.
Situação

Por que isso é um problema?

Como devo lidar com isso?

Você e um colega estão discutindoo processo de desenvolvimento de
produtos da MODEC em um café

Outros poderiam facilmente ouvir
sua conversa e obter as informações
confidenciais da MODEC

Leve sua conversa para um local mais
privado, como uma sala de reuniões
segura no prédio do seu escritórioVocê usa um aplicativo de bate-papo no telefone (como o WhatsApp)para perguntar ao gerente sobre uma
próxima oportunidade de vendas

Os aplicativos de bate-papo podem
ser comprometidos por hackers. Alémdisso, esses aplicativos podem excluir
automaticamente as conversas, sem
deixar nenhum registro delas.

Use um sistema da Empresa, comoe-mail ou mensagem instantânea, parater essa discussão

Você envia algumas informações
confidenciais para o seu endereçode e-mail pessoal para usar em uma
próxima reunião fora do escritório

Os endereços de e-mail pessoais ou
domésticos não são considerados
seguros pela MODEC

Certifique-se de que você pode acessar sua conta de e-mail da empresa deonde estiver, se precisarVocê usa o telefone para tirar uma
foto de um produto da MODEC em
desenvolvimento, para mostrar à suairmã no que está trabalhando

A imagem pode ser acessada por outra
pessoa, o que pode prejudicar a MODEC. Você também não deve compartilhar informações sobre o processo
de desenvolvimento de produtos da
MODEC com ninguém – nem mesmo
com sua irmãNão tire a foto e aguarde até que oproduto seja lançado publicamentepara informar sua irmã sobre isso –mas lembre-se de não compartilhar
nenhuma informação confidencial

Nossas Responsabilidades
▪
▪

▪
▪
▪
▪
▪
▪

Use e divulgue informações confidenciais apenas para finscomerciais legítimos
Identifique adequadamente as informações confidenciais
para indicar como elas devem ser manipuladas, distribuídas e
destruídas, usando criptografia quando apropriado
Apenas compartilhe informações confidenciais com pessoas
autorizadas a recebê-las
Evite discutir informações confidenciais em locais públicos
Não envie informações confidenciais para impressoras ou
aparelhos de fax desacompanhados
Nunca use materiais protegidos por direitos autorais sem
permissão
Relate imediatamente a perda de qualquer informação
confidencial
Não use as informações confidenciais ou PI da MODEC parapromover seus interesses pessoais

Recursos adicionais para mais informações
Para obter mais informações sobre o uso apropriado deinformações confidenciais e PI, entre em contato com um
membro da gerência, o Departamento de Planejamentoe Estratégia Corporativa em Tóquio, um representante deCompliance ou o Departamento Jurídico.

Criando e mantendo livros e
registros precisos
Muitos de nós criam registros comerciais efinanceiros como parte de nosso trabalho paraa MODEC. Os registros podem incluir:
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪

Pedidos e contratos de compra
Relatório de despesas
FaturasDados de fabricação
Registros de envio e recebimento
Divulgações financeiras e outras
demonstrações financeiras
Relatórios regulatórios para entidades
governamentais
E-mails e outras comunicações
Folhas de ponto

Esses registros são importantes para as
decisões e operações de negócios da
Empresa. Por esse motivo, cada um de nós é
responsável por garantir que os registros da
MODEC sejam precisos, completos e mantidosde acordo com os padrões de gerenciamentode registros da Empresa. Em particular, se33você é responsável por criar e manter os relatórios financeirosda MODEC, assegure-se de que estejam sempre completos,
precisos, tempestivos e compreensíveis.
Manter registros precisos não é apenas criar documentos
precisos. Os registros de nossa Empresa também devem sergerenciados adequadamente. Devemos conhecer e seguir asnormas internas da MODEC sobre manutenção, retenção edescarte correto de registros.
Às vezes, você pode ser notificado de que certos registros estão
sob retenção legal como parte de uma auditoria, investigação
ou processo legal. Nessa situação, você deve seguir os
requisitos relevantes de retenção de registros. Nunca destrua
nenhum registro sujeito a uma retenção. Se você tiver dúvidas
sobre se um registro está coberto por um aviso de retenção
legal, entre em contato com o Departamento Jurídico ou o Chief
Compliance Officer antes de destruí-lo.

Nossas Responsabilidades
▪
▪
▪
▪

▪

Nunca faça declarações falsas em um relatório de despesas
ou folha de ponto
Sempre crie registros precisos, completos e verdadeiros
Nunca oculte ou disfarce a verdadeira natureza de qualquer
transação
Não registre ou aprove informações com datas incorretas,
dados falsos ou enganosos, fundos ou ativos não registrados
ou pagamentos sem a documentação de suporte apropriada
Mantenha todos os registros corporativos de acordo com
os procedimentos de retenção de documentos da empresa
que se aplicam a você, bem como as leis e regulamentos
aplicáveis

Recursos adicionais para mais informações
Para obter mais informações sobre livros e registros precisos,
entre em contato com seu gerente, com um gerente contábil ou
controlador, ou consulte as normas contábeis da MODEC.

34

Exceções
Em circunstâncias extremamente
limitadas, a MODEC pode excepcionar
uma disposição do Código a seu exclusivo
critério e somente se a MODEC considerar
que a exceção se baseia em motivo justo.
Qualquer exceção a uma disposição deste
Código para qualquer conselheiro, diretor
ou executivo financeiro sênior (incluindo
o diretor financeiro, o diretor contábil
ou o controlador) deve ser aprovada
por escrito pelo Comitê de Complianceou pelo Conselho de Administração da
Empresa e ser prontamente divulgada
conforme exigido por lei. O Chief
Compliance Officer deverá aprovar por
escrito qualquer exceção a disposição
deste Código para um funcionário, agente,parceiro comercial ou contratado.

35

MODEC, INC.

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