ロボティクス・メカトロニクス講演会2019
ROBOMECH2019 in HIROSHIMAROBOMECH2019 in HIROSHIMA企業展示
出展者運営マニュアル

会期：2019年6月6日(木)・7日(金)会場：広島国際会議場 地下2階 ヒマワリ/ダリア・ロビー

ROBOMECH2019

【目次】
■出展要項
1. 開催概要
2. 展示会場施設のご案内
3. 展示スケジュール
4. 展示会運営のご案内
5. 当日の搬入出について
6. 会場平面図
7. 荷物の発送について
8. ブース仕様
9. ご出展ルール■提出書類及び運営用書類
・提出書類【様式1】 ブース確認書 【全社提出】【様式2】 オプション備品申込書 【任意提出】
・運営用書類【様式3】 搬入車両許可証【様式4】 荷物シート
ROBOMECH2019

1.【開催概要】■展示会名ロボティクス・メカトロニクス講演会2019 企業展示
■会期
2019年6月6日(木) 9：30～17：30
2019年6月7日(金) 9：30～17：30■開催会場
広島国際会議場 地下2階 ヒマワリ・ダリア・ロビー〒730-0811 広島市中区中島町1番5号(平和記念公園内)
TEL 082-242-7777■ROBOMECH2019実行委員長
小谷内 範穂 (近畿大学)-1-

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2.【展示会場施設のご案内】■展示会場 広島国際会議場 地下2階 ヒマワリ・ダリア・ロビー■会場所在地 〒730-0811 広島市中区中島町1番5号(平和記念公園内)
TEL 082-242-7777■会場周辺図会場-2-

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3.【展示スケジュール】

4.【展示会運営のご案内】■前日(6/5)準備
・14：00以前は入館できません。14：00以降に指定のブースに直接お越しください。
・5日の準備は19：00までとなっております。それまでにご準備の完了をご協力お願いいたします。
・展示物の空き箱等のストックスペースは、ヒマワリ/ダリアに多少準備しておりますが、スペースに限りがございます。できる限りご自身の小間内にて保管いただきますようお願い致します。
■荷物の搬入・搬出について・時間を厳守いただき、展示運営担当の指示に従ってください。
・搬入はP5～7の経路をご利用ください。それ以外の経路を使用しないでください。
・搬入出口に車両の留め置きはできません。荷下ろし/荷積み後は速やかにご移動をお願いします。
・搬入出作業時、会場内外の施設及び基礎小間に損傷が生じた場合、修復に要する費用を後日請求させていただくことがございます。
・会期中の搬入出は原則として禁止といたします。特別の事情が生じた場合には、必ず展示運営係りへ申請し、承認を得てから作業をお願いします。
・荷物の配送に関しては次の項をご確認ください。

■禁止事項
・自機関ブース以外の写真/ビデオ撮影は禁止とさせていただきます。
・来場者に対する試飲/試食等を禁止とさせていただきます。
・展示場内はすべて禁煙です。地下1階に喫煙所がございます。

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5.【当日の搬入出について】• 搬入出には搬入出許可証が必要です。搬入出許可証がないと搬入出口への車の乗り入れができませんのでご注意ください。
• 展示会場内に車両の乗り入れはできません。
• 出展物の運搬は、搬入口から台車及び手運びにて行ってください。
※台車の用意はございません。各社にて手配をお願いします。
• 搬入出は、事務局で設置する床養生シートの上で行ってください。
• ストックスペースとしての共用スペースを設けます。ただしスペースには限りがございますので可能な限り自社小間内にて保管をお願いいたします。
• 荷物の保管・管理については出展者の責任でお願い致します。
• 各社の装飾、出展物の梱包等の際に生じた廃材/梱包資材等はすべて各社の責任において撤去をお願いします。
尚、出展者が残された廃材等を展示運営事務局が処理する場合は、実費をご請求いたします。
撤収時においても同様に廃材処理等を含めて撤去をお願いいたします。

※注意• ダリア及びロビーへの出展者様で、主催者用駐車場からの搬入時に、地下２階へ行くため、主催にてご用意する【様式3】の出展関係搬入車両許可証とは別に、国際会議場発行の許可証が必要となります。
この許可証は数に限りがございますので、搬入時にお待ちいただく場合もある旨、予めご了承ください。
ただし、車高制限は2ｍとなります。ご注意ください。

※地下2階へ降りるために必要な許可証※【様式3】出展関係搬入車両許可証●地下2階主催者用駐車場からの搬入手順①地下1Ｆの荷捌きスペースにて、スタッフに地下２Ｆからの希望を伝える②許可証を受け取る。
③地下へ～搬入出作業。
④搬入出作業後許可証をスタッフへ返却。

-4-ROBOMECH2019■広島国際会議場-1F
荷捌場

EV●搬入用エレベーターサイズ
W2500×D2000×H2400

フェニックスホール
搬入口

主催者駐車場への搬入経路【高さ制限：2m】

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ヒマワリで展示の出展者様は、フェニックスホール搬入口より搬入出をお願いします。
ダリア/ロビーで展示の出展者様は、主催者駐車場から搬入出をお願いします。
展示機器のサイズや重量によっては、上記の通りではございません。
ダリア/ロビーの出展者様の中で、主催者駐車場からの展示機器の搬入が難しいと思われる出展者様は、ご相談いただきますようお願い申し上げます。
主催者駐車場は申請台数により計画搬入を実施します。
荷捌作業終了後、速やかに車両の移動をお願いします。
周辺道路は駐車禁止となっています。
車両の見える位置に搬入出証を掲示してください。
主催者用駐車場からの搬入には会場発行の許可証が必要になりますので、出展者確認証に明記して申請してください。

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ROBOMECH2019■広島国際会議場-B1F

階段で地下2階へ

荷捌きスペース

・台車を使用しない、手荷物等の搬入は上記場所からでも可能です。
・荷捌きスペースは数台のスペースしかありませんので、荷降ろし終了後速やかに車両の移動をお願いします。

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ROBOMECH2019■広島国際会議場-B2F●搬入経路・ドア間口
W1700×H2000

ヒマワリ

EV

ダリア

ロビー

階段を使用した場合の導線

主催者用駐車場

・搬入出は事務局で設置する養生シート上を通って行なってください。
・撤去時は6月7日の18:00より事務局が養生シートを敷きますので、設置完了後に撤去を始めるようにしてください。

-7-●搬入経路ドア間口
W 1850×H2200

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６．【会場平面図】(小間割り図)
●ヒマワリ

-8.1-

ROBOMECH2019●ダリア-8.2-

●ロビー-8.3-

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７.【荷物の発送について】
荷物不明事故を防ぐため、すべての出展者荷物に荷物シート(様式4)をコピーし、下記の要領で貼り付けの上ご発送くださいますようお願い申し上げます。
■発送方法
運送会社は問いません。(着払いでの発送不可)
発送機関名(ご依頼主)及びブース番号を必ずご記入ください。

宛先 〒730-0811 広島市中区中島町1番5号(平和記念公園内)
広島国際会議場 地下2階 (ヒマワリ・ダリア・ロビー)「ROBOMECH2019 in HIROSHIMA 企業展示」宛
TEL 082-242-7777■発送時の注意点
・着払い/クール宅配便での発送は不可とさせていただきます。
・荷物の紛失/損失について、事務局ではその責任を負いかねますので、予めご了承ください。
・万が一紛失等発生した場合は、お客様にご対応いただきますので、当日は送付伝票の『お客様控え』を必ず会場へお持ちください。
・会場借用日の関係で、6月5日以前のお預かりは出来ません。必ず着日指定を行ってください。
■荷物必着日

6月5日(水)午前中必着■送付伝票の記載方法
運送会社を問わず、下図の通り各お荷物へ必ず『荷物シート』を貼り付けの上、ご発送くださいませ。

SAMPLE

荷物シート■会場での発送荷物の取り扱い
事前にお送りいただきましたお荷物は、各会場入り口付近に積み起きさせていただきます。
各社様でブースへの移動をお願いいたします。
■企業展示終了後のお荷物会場では7日18：00頃に運送会社による集荷を行います。
イベント終了後に返送する荷物は、『料金着払い』扱いで対応します。
返送するお荷物は、梱包後地下1階エントランスホールまで各社様でお運びください。
指定の運送会社がある場合は、各社様でご手配いただきますようお願い致します。

伝票の貼られていないお荷物及びブースに残ったままのお荷物は破棄の対象となりますのでご注意ください。また、破棄に際して処分費用を請求させていただくことがございます。あらかじめご了承くださいますようお願い申し上げます。
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８.【ブース仕様】【基本仕様】
基本ブース

システムアルファパネル (高さ2100mm)

備

白クロス仕上げ椅子2脚品

会議テーブル(W1800xD600xH700)1台+テーブルクロス
社名版(1200ｘ350)ｘ1枚
仮設コンセント(100V・500W・差込口ｘ2)ｘ1口備

考

マイク・スピーカーはご使用いただけません。

【仕様に関するご注意】• 装飾に使える備品は画鋲やピン等になります。出展者様でご準備をお願いします。
• テープ類を使用するとクロスの損傷の原因となります。クロスの損傷があった場合、補修費用を請求させていただきます。
• 機関名板は１社につき１枚となります。
• 備品の数は明記してある数のみ用意いたします。追加で必要な場合は有料となります。
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９.【ご出展ルール】
近隣ブースとの干渉の軽減や展示会場内の安全の為、下記の点をご確認いただき、スムーズ且つ安全なブース運営にご協力くださいますようお願い申し上げます。

ブースパネルの高さを超えている掲示物・装飾物は、隣接する機関様のご迷惑となるため、設置できません。

バルーン類は設置できません。

壁面にポスターやパネルの掲出を行う場合、両面テープやガムテープ等での貼り付けを禁止致します。

袖パネルの外側にポスター等の掲示物は掲示できません。

ブースエリアを超えて、来場者への勧誘や資料配布などの行為はできません。

ブースエリア外に荷物や装飾物・備品類を置くことはできません。

ブース画像はイメージです。
正確なブースの規格は前項をご参照ください。

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