Paperless Electronic Forms Solution

2013. 6

CONTENTS
OZ e-Form製品紹介

1. OZ e-Formとは?
2. Smart OZ e-Form
3. OZ e-Formの特徴
4. 開発の利便性
5. 様々なコンポーネント
6. 強力なサーバー性能
7. スマートなビューア
分野別適用事例

1. OZ e-Formとは?
これまで紙媒体の文書として利用されていた申込書、契約書など、企業の様々な文書を手軽に電子文書化し、データの照会や印刷だけではなく、データ入力及び保存機能までオンラインで行えるように提供する真の電子文書ソリューションです。

電子文書化

Paperless, Cost Saving

オンラインの配布・入力・保管
既存の紙文書(オフライン)
ü電子文書として配布üオンラインでのデータ入力
ü入力値および結果文書の保存・保管

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1. e-Formとは?
“e-Formの進化”
PC環境からMobile環境への進化

拡大

Mobileの活性化により、電子文書の適用業務の契約書、申込書、同意書、承認書
品質管理書
……

単純な入力フォーム“新たな電子文書マーケットの始まり”

イメージ基盤のソリューション

データベースと連動した複雑・動的な帳票

PDF基盤のソリューション

フォーム
様々なデバイス対応
高度な機能要求に対応

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2. Smart OZ e-Form
PC上でのウェブ環境だけでなく、モバイル業務の環境に特化した専用ソリューション
“強力な電子文書の開発環境““Mobile & Desktopの専用ビューア”

ユーザ側で直接入力できる帳票“入力値および結果文書配布&印刷”
OZ e-Form Mobile Viewer
本人認証/無欠性
結果文書(PDF/A,TIFF)
公認認証

保険契約書

諸品説明書

電子文書
保存所

電子文書化

手術同意書

タイムスタンプ

オフラインの紙文書

E-Mail

電子署名

検収報告書

電子文書の生成（開発ツール）
Voice
結果データ
(XML)

Any DB

カメラ&スキャナ

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3. OZ e-Formの特徴電子文書

開発の利便性

様々な

強力な

スマートな

1PC マルチモニター

コンポーネント

サーバー性能モバイル
ビューア

マルチモニター
ビューア

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4. 電子文書開発の利便性“他社のe-Formソリューションより優れた開発環境と利便性”

データベースの動的書式
複雑なロジックが必要な帳票
一つの帳票フォームの開発でDesktopからMobileまで

One Source
Multi
Platform

Reporting

Solution

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e-FormSolution

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5. 様々なコンポーネント“入力帳票フォームの開発から統計・分析レポートの開発まで“入力可能なコンポーネント

フォームの対応コンポーネント
ラベル、イメージ、バーコード、テーブル、クロスタブ、チャートなど多様なコンポーネント対応

基本入力コンポーネント
署名、録音、撮影

印鑑スキャナー
解像度６００Dpi
以上支援

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6. 強力なサーバー性能
OZ e-Formは、サーバー負荷分散の技術で高速な処理性能を実現し、大規模ユーザーの環境でも安定的なサービスを提供

PDF, イメージベースのe-Form 方式:
サーバーで帳票情報をPDFもしくはイメージに変換してクライアントに転送: サーバーの負荷が高く、ネットワークのトラフィックも大量になり、速度が遅くなる

JPG

OZ e-Form方式:
OZ e-Form Server

サーバーでPDFもしくはイメージの変換作業を行わずフォーム(XML基盤)とデータをクライアントへ転送し、帳票(文書)をバインディング: 高速な処理／大規模なユーザーに対応

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7. スマートなビューア
PC専用のビューアだけではなく、iOS, Android基盤のスマートなモバイル専用ビューアを提供
様々な入力コンポーネントとコメント機能などを利用して、紙文書作成より手軽で簡単に電子文書の作成が可能

モバイルデバイス活用を極大化

入力情報の有効性の確認

カメラ、録音、印鑑スキャン、バーコード、NFCタグ認識など

入力データの保存
XML、CSVなど

結果文書のファイル保存

Stamp Scan

Back End System

録音

撮影

音声録音

写真選択および撮影

コメントの追加機能

PDF/A、TIFFなど

下線および蛍光ペン機能の提供
コメントオプションの対応
EDMS

特許技術	  電子署名: ２種類の署名方式

直接入力の拡大方式

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署名パッド方式

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7. スマートなビューア
マルチモニタービューア
ガイド用“顧客の窓口業務でのペーパーレスシステムを実現するための必須要件”

顧客入力用

タッチモニター

窓口担当者のモニター

顧客用のタッチモニター

業務用
蛍光ペンでのガイド機能§ 1PC 2モニターもしくは1PC 3モニター対応
ü 各モニター毎に同時入力機能

タッチペン利用ü タッチモニターでテキスト入力を行う仮想キーボードの実現ü 画面同期化 機能 (スイッチ的な方式で実現可能)ü 蛍光ペン(ガイド)を通じた入力順をガイドする機能

マウス利用ü 顧客側で入力している位置を業務担当者側が把握できるように入力している場所を強調して表示

仮想キーボードü タッチモニターを通じて入力されたデータはイメージではなくテキスト基盤で抽出および転送
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CONTENTS
OZ e-Formの製品紹介

分野別の適用事例

1. 金融分野
2. 医療分野
3. 製造分野4. その他
5. ペーパーレスシステムの構築による期待効果

1. 金融分野の適用事例
保険会社モバイル電子契約申込システム
保険会社のライフプランナーがお客様との最初のコンタクトから申込・契約まで、 LIG損害保険

プルデンシャル生命

MERITZ火災

ロッテ損害保険

タブレットPCを利用してワンストップで解決する電子契約申込システム

OZ e-Form実現仕様
内部運用サーバー
OZ e-Form
Server

外部機関

電子申込
サービス

ユーザー認証

PDF登録

公認電子文書保管所

üタブレットPCへの対応
時点確認センターü動的な帳票フォームおよびマルチ帳票フォームを呼び出す
商品によって換えられる帳票フォームおよびマルチフォームの動的な構成ü直接入力拡大方式の電子署名機能 (300 DPI以上)

PDFアップロード

ü下線、蛍光ペンを利用した説明機能
ü入力値の有効性検証

Tablet PC(電子申込 APP)

無欠性処理されたPDFを転送

レポート
フォーム
レポート呼び出し(API)üタイムスタンプのソリューションと連動

セキュリティ
モジュール

電子申込
サービスTimestampüMobile SFAとの連携

OZ e-Form
Viewer*通信部分の暗号化

Security-

SSLもしくはセキュリティーソリューションの導入*時点確認/ 偽造・変造の防止-

タイムスタンプのソリューション （公認認証機関（CA)認証書でHashToken保存*否認防止-

身分確認(携帯、クレジットカードの認証)-

契約書内の電子署名

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1. 金融分野の適用事例
証券社 ODS システム

ハナ証券

コスコム

KYOBO証券

BS投資証券

Hi投資証券ODS(Out Door Sales) システム:外部での口座開設など金融投資商品 (ファンドなど)の販売営業のためのモバイルシステム

OZ e-Form実現仕様
üモバイルデバイス対応
ü動的な帳票フォームおよびマルチ帳票フォームを呼び出す
商品によって替えられる帳票フォームおよびマルチフォームの動的な構成ü入力値の有効性検証ü電子署名および身分証撮影機能ü法人向けの商品の場合、印鑑スキャン機能をサポートüタイムスタンプソリューションと連動
üMTS連携および統合

印鑑スキャン機能
解像度６００Dpi
以上支援“ODS” (通帳 + カード+ ローン+ ファンド商品)

銀行 ODS および窓口作業のペーパーレス “銀行窓口業務” (1PC 3Monitor 対応）
銀行のODSは、証券会社のODSシステムと同じく口座の新規開設とカード・ローンの商品販売を目的に今年の下期から構築予定です。
また、銀行の場合には窓口業務のためペーパーレスシステムの構築を計画中です。
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2. 医療分野の適用事例
病院モバイル電子同意書システム

東亜大学病院

中央大学病院

緑十字医療財団

現在、病院内で紙文書で作成されている各種同意書(手術、治療、検査、各種申込書など)およびアンケートをモバイルデバイスおよびPC上でのシステムを通じて作成、保存、編集、照会できるシステム

診療、処方、電子義務記録 (EMR)システム

結果イメージの保存

OZ e-Formの実現仕様
üモバイルデバイスとパソコンの連動-- -- OCS==…
……
…

ü電子署名機能ü入力値の有効性検証

EMRü動画の挿入機能
ü音声機能ü追加説明のページ生成機能
üOCS/EMRソリューションと連動
窓口での1PC-3Monitorüフォーム生成機と連動もしくは開発提供üタイムスタンプとの連動

タブレットタッチモニター

モバイルデバイスを通じて患者が手術同意書を作成

同意書修正および再作成、結果ファイルの閲覧

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3. 製造分野の適用事例
現代重工業

サムスン電子Mobile Smart Work System”作業工程管理で明確な業務指示、ペーパーレス作業環境、作業結果の電子文書化および永久保存システムの構築”
Database

Work System

管理者

Work Order
管理者がWork Systemに
作業指示

-=
…
…

作業登録
W o rk작업자R e se rv e d T im e

Task 1홍길동

2013.05.15 09:00:00

1

SO P

Task 2박길동

2013.05.15 13:00:00

1

Task 3김길동

2013.05.15 15:00:00

2

作業ユーザー
JPG

作業後、モバイルへ結果
文書作成および保存

作業確認

Task 1

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Task 2

Task 316

3.製造分野の適用事例
作業結果報告書作成

撮影施設および作業物関連の写真撮影

DateTimePicker

録音
面談などの内容録音· 日付および時間入力

ラジオ／チェック 作業結果
チェック時に自動的にフォー
ムに保存され、アクション毎に明確な作業時間の管理可能
署名 署名の領域拡大およびグループ入力モード対応

OZ e-Form実現仕様
üPCとモバイルデバイス対応
ü動的な帳票フォーム実現
ユーザーおよび行う作業によって動的に詳細なアクション項目を構成ü電子署名、録音、撮影、バーコードの認識機能
Paperless Electronic Forms Solutionü入力値の有効性検証ü作業ごとデータ入力の制御機能üモバイルデバイスでオフラインの保存üPDF/A、OZD、XLS、DOCなどの様々な形式の文書変換
üXML & JSON形式などの入力データの抽出17

4. その他
モバイルレンタカーの電子契約システム
アジュレンタカー
モバイルレンタカー代行業務

訪問したお客様に紙の契約書に記入してもらい、入力された顧客情報を再度登録する業務など、複数の業務を改善、また契約時から車の提供、返納まで紙による業務でなくモバイル電子契約システムを構築
車のレンタル契約以外に、顧客へ車を提供する際の車の内部・外部チェックやイメージ撮影、電子署名などを一回ですべて行う登録業務を実現

アジュレンタル
移動伝表

モバイル営業のシステム
営業社員は各取引先の詳細情報が入っている大量の書類の代わりにモバイル端末だけで業務ができるように
ドンア大塚
モバイル営業システム

モバイル営業のシステムを構築
モバイル営業のシステムのポイントは、e-Formを利用して申込書・契約書などの既存の紙文書を電子文書化し、モバイル上で照会、テキスト入力だけではなくモバイル署名が可能
なお、在庫入力および集金の内訳を入力して複雑な処理が一回で解決できる。

モバイル営業サポートシステム
モバイルメンバーシップシステム
モバイルフランチャイズ契約システム
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5. ペーパレスシステムの構築の期待効果
オフライン業務のプロセス改善で業務の効率性の増大§ 文書の受け付け、データ入力、発送、顧客の再訪問などの手間の掛かる業務のプロセス改善§ 紙文書の電子化によるスキャン、タイピングなどを通じたデータ入力、抽出・変換などの業務プロセス改善

Green IT環境の実現
および費用の節減

ドキュメントのセキュリティ強化

顧客サービスの満足度向上

Paperless Electronic Forms Solution§ 契約書、申込書などの紙基盤のフォームの製作費用の節減§ オフラインの業務プロセスの改善による、人件費の節減§ ペーパーレスの実現を通じた環境の汚染防止§ 紙文書の保管／廃棄過程で発生する可能がある個人情報流出のリスクを除去§ セキュリティソリューションとの連携により、電子文書の偽造・改ざん、情報流出のリスクを低減し、安全に保管§ 迅速・正確なリアルタイムの業務処理を通じて顧客の満足度が向上§ インターネットを通じた電子文書の閲覧サービスの提供で、顧客の信頼度向上

19

ご清聴ありがとうございました。

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