経団連自然保護基金管理システム
利用者マニュアル
公益信託 経団連自然保護基金
経団連自然保護協議Ver2.0
発行日

2023年10月1日

はじめに

申請者の皆さまへ
いつも経団連自然保護基金にご応募いただきありがとうございます。
本マニュアルは、応募申請手続きの効率化、利用者の利便性を改善するため、2016年度より導入しております「経団連自然保護基金管理システム」の申請手順、利用方法につき記したものです。
2024年度申請の募集要項・報告・提出書類・スケジュールなどの詳細につきましては、経団連自然保護基金のホームペー
ジ（経団連自然保護協議会ホームページ内URL；
https://www.keidanren.net/kncf/fund/project/ ）をご覧く
ださい。

当経団連自然保護基金管理システムのPC推奨環境について
次の環境のみ動作保証させていただいております。
OS：Windows10（64bit）×

Google Chrome116

OS：Windows10（64bit）×

Microsoft Edge116

上記以外のPC環境につきましては、「表示が見えなくなる」「入力した文章が消えてしまう」等の不具合が起こる場合が
あります。

2

目次

１）手続き方法･･････････････････････････････････････････････････････４
２）ＷＥＢ申請の手順(まとめ)････････････････････････････････････････５
３）ＷＥＢ申請作業･･････････････････････････････････････････････････６＜ステップ１＞ ユーザー登録とログイン手順
1.1
1.1
1.2

ユーザー登録････････････････････････････････････････････６
ユーザー登録【ＵＲＬ／ＩＤ／パスワードの受信確認】･･････７
ログイン手順････････････････････････････････････････････８-システム仕様及び注意事項〔Ⅰ〕･････････････････････････９-システム仕様及び注意事項〔Ⅱ〕･･･････････････････････１０-システム仕様及び注意事項〔Ⅲ〕･･･････････････････････１１＜ステップ２＞ ＷＥＢ申請書の作成
2.1

2.2
2.3

2.4
2.4
2.5
2.6

申請書入力【登録】････････････････････････････････････１２-申請書登録画面入力方法〔Ⅰ〕･････････････････････････１３-申請書登録画面入力方法〔Ⅱ〕･････････････････････････１４
プロジェクト要約表の入力･･････････････････････････････１５
プロジェクト提案書の添付〔Ⅰ〕････････････････････････１６
プロジェクト提案書の添付〔Ⅱ〕････････････････････････１７
プロジェクト提案書の削除･･････････････････････････････１８
要件チェック＆誓約の入力-新規入力項目〔Ⅰ〕･･･････････１９
要件チェック＆誓約の入力-新規入力項目〔Ⅱ〕･･･････････２０
申請書提出････････････････････････････････････････････２２
申請完了の確認････････････････････････････････････････２３＜ステップ３＞ 進捗状況確認
3.1
3.1

進捗状況および選考結果の確認〔Ⅰ〕････････････････････２４
進捗状況および選考結果の確認〔Ⅱ〕････････････････････２５＜ステップ４＞ 修正計画／口座情報の入力・提出
４）助成決定の団体向けの機能〕
4.1
4.1
4.2
4.3

活動計画、収支計画の修正〔Ⅰ〕････････････････････････２６活動計画、収支計画の修正〔Ⅱ〕････････････････････････２７
口座情報の入力････････････････････････････････････････２８
修正計画・口座情報の登録更新･･････････････････････････２９＜ステップ５＞ 中間報告の提出
5.1
5.2

中間報告書の作成･･････････････････････････････････････３０
中間報告書の提出･･････････････････････････････････････３０＜ステップ６＞ 最終報告の提出
6.1
6.2

最終報告書の作成･･････････････････････････････････････３１
最終報告書の提出･･････････････････････････････････････３１

一般機能（資料添付およびメッセージ交換）
Ａ．資料添付機能について･･･････････････････････････････････３２
Ｂ．メッセージ交換機能について･････････････････････････････３３
お問い合わせ先･････････････････････････････････････････････３４

3

手続き方法

年度

2023年10月1日～12月1日

2024年4月1日

4月～5月

10月

2025年4月

・助成決定団体は、・助成決定団体は、・ユーザー登録（ID／パスワード ・申請者自らシステ・助成決定団体は、の取得）
ムにログインし、結システム上に、修正中間報告をアップ
最終報告をアップ
果を確認する。
計画と口座情報をロードする。
ロードする。
・ログイン後、次の５つの画面で必要項目を入力
アップロードする。 ・基金受託者は、中①助成申請
また誓約書を異議の間報告を確認し、助ない旨確認し、署名成金の残額を送金す②要約＿日本語③要約＿英語の上、提出をする。
る。（11月）・基金受託者は、修④詳細添付⑤要件チェック＆誓約
正計画と口座情報、
2024 ・申請書提出ボタンを押下
誓約書の提出を確認
・進捗確認画面で、「申請書提出し、助成金を送金する。（５月～６月）済み」であることを確認システムのメッセージ機能を利用した各種照会、基金管理者との交信が可能

協働事業助成の２年目以降は、同タイミング（中間報告は10月、最終報告は４月）で、資料添付機能を用いてアップロードする。

4２）ＷＥＢ申請の手順（まとめ）
事務の手引き（経団連自然保護基金ＷＥＢ申請システム）

ＷＥＢ申請の手順
WEB申請の手順は、以下のとおりです。各ステップにはそれぞれ操作期間の設定がされており、期間外の入力／更新手続きはできません。

手順

内容

ステップ１

ユーザー登録1.1 ユーザー登録

1.2 ログイン

ステップ２

ＷＥＢ申請書の作成

2.1 申請書入力
2.2 プロジェクト要約表の入力

使用URL

操作期間（時間は日本標準時とします）

経団連自然保護基金管理システム
経団連自然保護協議会HP＞ 経団連自然保護基金＞ 助成プロジェクト募集
https://www.keidanren.net/kncf/fund/project/＞ ユーザー登録
https://kncf.jp/entry/top.html（開始）2023年10月1日（日）09:00（終了）2023年12月1日（金）17:00

経団連自然保護基金管理システム
https://kncf.jp/entry/
メニュー画面＞ 申請書登録ボタン（各TABへ）（開始）2023年10月1日（日）09:00（終了）2023年12月1日（金）17:00

https://kncf.jp/entry/
メニュー画面＞ 進捗状況確認ボタン（開始）随時可2.3 プロジェクト提案書（詳細）の添付＊期間内は何度でも入力内容の修正が可能です＊最終の更新日が提出日となります

2.4 要件チェック＆誓約の入力
2.5 申請書提出
2.6 申請完了の確認

ステップ３

ユーザー登録

3.1 選考結果の確認

経団連自然保護基金管理システム
https://kncf.jp/entry/
メニュー画面
＞進捗状況確認ボタン（開始）2024年 4月 1日（月）09:00＜助成決定の団体向け＞
ステップ４

修正計画／口座情報の入力・提出

4.1 活動計画、収支計画の修正
4.2 口座情報の入力

経団連自然保護基金管理システム
https://kncf.jp/entry/
メニューボタン＞ 修正計画・口座情報入力ボタン（開始）2024年 5月 1日（水）09:00（終了）2024年 5月31日（金）17:00

4.3 誓約書への署名と提出
ステップ５

中間報告の提出

5.1 活動報告、収支報告サマリーの提出
5.2 中間報告書（詳細）の提出

経団連自然保護基金管理システム
https://kncf.jp/entry/
メニューボタン＞ 中間報告提出ボタン（開始）2024年10月 1日（火）09:00（終了）2024年10月29日（火）17:00

5.3 添付資料の提出
ステップ６

最終報告の提出

6.1 活動報告、収支報告サマリーの提出
6.2 最終報告書（詳細）の提出

経団連自然保護基金管理システム
https://kncf.jp/entry/
メニューボタン＞ 最終報告提出ボタン（開始）2025年 4月 1日（火）09:00（終了）2025年 4月30日（水）17:00

6.3 添付資料の提出
一般機能（資料添付およびメッセージ交換）

Ａ 資料添付機能

Ｂ メッセージ交換機能

経団連自然保護基金管理システム
https://kncf.jp/entry/
メニューボタン ＞ 資料添付ボタン（開始）2023年10月 1日（日）09:00（終了）2026年 4月30日（木）17:00（注）協働事業助成の場合は、（終了）2029年 4月30日（月）17:00

メニューボタン＞ メッセージ交換ボタン（開始）2023年10月 1日（日）09:00（終了）2026年 4月30日（木）17:00（注）協働事業助成の場合は、（終了）2029年 4月30日（月）17:00

5３）ＷＥＢ申請作業＜ステップ１＞ ユーザー登録とログイン手順
1.1

ユーザー登録

①経団連自然保護協議会ＨＰへアクセスし“経団連自然保護基金”をクリック
経団連自然保護協議会ＨＰトップ画面①クリック②ページ内“助成プロジェクトの募集”をクリック

②クリック
③アクセス

＊＊＊ エントリーは10月1日（土）9:00より可能となります ＊＊＊③2023年度助成プロジェクトの募集にあるユーザー登録のURLにアクセスすると添付の画面が現れますので項目に従い記入願います

記入願います
記入願います6３）ＷＥＢ申請作業＜ステップ１＞ ユーザー登録とログイン手順
1.1

ユーザー登録【ＵＲＬ／ＩＤ／パスワードの受信確認】

・ユーザーＩＤ／パスワードは、プロジェクト毎に発行され、登録されたＥ-Ｍａｉｌアドレスに自動発信のメールで通知され、文中にＵＲＬ／ＩＤ／パスワードが御座いますので、ご確認下さい
・通知をお受け取り次第、アクセス確認を実施願います※通知メール例

7３）ＷＥＢ申請作業＜ステップ１＞ ユーザー登録とログイン手順
1.2

ログイン手順①通知メールを確認頂き、インターネットにてＵＲＬを入力し、アクセスください②ＩＤ／パスワードを入力し、システムにログイン出来ることを確認してください
注）ＩＤ／パスワードにつきましては、外部への漏洩がないよう利用者へ周知徹底願います①通知メールを確認頂き、インターネットにてＵＲＬを入力し、アクセスください
注）httpの末尾に【ｓ】が必要となりますのでご注意願います②ＩＤ／パスワードを入力し、システムにログイン出来ることを確認してください
注）インターネット環境によりメニュー画面の表示に5～10秒程
度かかる場合があります

ログイン

申請書登録はこちら
2023.10.1.09:00～
2023.12.1.17:00迄

ログイン完了8３）ＷＥＢ申請作業＜ステップ１＞ ユーザー登録とログイン手順
1.2

ログイン手順 -システム仕様及び注意事項〔Ⅰ〕注１）
セッションは120分に設定されており、120分経過後再ログイン必要になります
また、120分以内に更新／保存しない情報は失われ、一からの入力となりますのでご注意下さい

120分後

9

３）ＷＥＢ申請作業＜ステップ１＞ ユーザー登録とログイン手順
1.2

ログイン手順 -システム仕様及び注意事項〔Ⅱ〕

注２）

一時保存のボタンの無い画面は、途中保存ができないため、更新ボタンを押し、後で修正をして下さい※一時保存が可能な入力画面は申請書登録画面のみです

一時保存ボタンあり

更新ボタンあり10

３）ＷＥＢ申請作業＜ステップ１＞ ユーザー登録とログイン手順
1.2

ログイン手順 -システム仕様及び注意事項〔Ⅲ〕

注３）
入力／操作が可能なメニューボタンは、文字が黒く／濃く表示されます※薄いグレーのかかったボタンは操作対象外／入力期間外となります

操作対象外／入力期間外

操作対象／入力期間11３）ＷＥＢ申請作業＜ステップ２＞ ＷＥＢ申請書の作成
2.1

申請書入力【登録】①メニューボタンより“申請書登録”をクリック

①クリック

注）
登録画面は、インターネット環境により、開くまでに10秒程度かかる場合があります②タブより、左端の“助成申請”をクリック※
項目をクリックし、選択されると選択箇所の色が変わります②クリック③申請書登録画面が出たら、項目毎に入力願います※各項目入力方法に関しては次項にてページ内（赤＊印は必須入力項目です）

12

３）ＷＥＢ申請作業＜ステップ２＞ ＷＥＢ申請書の作成
2.1

申請書入力【登録】 -申請書登録画面入力方法〔Ⅰ〕①各項目毎に入力して下さいページ内（赤＊印は必須入力項目）

・団体名
・法人格の有無・団体住所
・助成対象事業名・助成希望金額
・役職
・電話
・Ｅ-Ｍａｉｌ
・国名（団体の国籍）
・氏名（団体代表者の氏名）
・国名（事業実施国名）
・氏名（連絡担当者名）

クリック②入力エラーがある場合、エラー箇所が赤く表示されます

13３）ＷＥＢ申請作業＜ステップ２＞ ＷＥＢ申請書の作成
2.1

申請書入力【登録】 -申請書登録画面入力方法〔Ⅱ〕

１

２
３
４

注

１

入力は左端のタブ(助成申請)から右端のタブ(要件チェック＆誓約)まで全て行う必要があります２

助成希望金額について；金額入力欄は全て日本円（千円＝JP￥1,000）で統一します
米ドルやその他通貨での入力はできませんのでご注意下さい

３

地域／国名について；貴団体のある地域／国名、あるいは活動サイトの地域／国名が、プルダウンキーの選択肢に見当たらない場合は、地域の”その他”を選択し、具体的な国名をフリー入力欄に入れて下さい

４

連絡担当者E-Mailアドレス；申請書提出後の全ての連絡は、申請書に入力された連絡担当者のE-Mail宛に送信されます
原則として変更は認められません。担当者変更時等の問題発生を避けるため、団体の代表アドレス等のグループアドレスの入力を
推奨します

注

途中で入力を止める場合は各タブページにある一時保存ボタンを押して下さい（必須入力が終了していなくても保存が可能です)

14３）ＷＥＢ申請作業＜ステップ２＞ ＷＥＢ申請書の作成
2.2

プロジェクト要約表の入力①タブより“プロジェクト要約表（日本語）”をクリック※
項目をクリックし、①クリック【要約_日本語＞＞】が選択された事を確認して下さい②各項目毎に入力して下さい
収入と支出をバランスさせてください。

※
各入力項目には、桁数制限があります。
直接タイプせず、カット＆ペーストす
る場合、末尾が切れていないか、ご確認ください。

③タブより”プロジェクト要約表（英語）”をクリック※
項目をクリックし、【要約_英語＞＞】③クリックが選択された事を確認して下さい④各項目毎に入力して下さい（英語）注

注）
プロジェクト要約表の入力（英語）必須となります

15３）ＷＥＢ申請作業＜ステップ２＞ ＷＥＢ申請書の作成
2.3

プロジェクト提案書の添付〔Ⅰ〕
経団連自然保護協議会ＨＰトップ画面

①クリック

②クリック
ページ内”テンプレート”をクリック
クリックするとダウンロードが開始されます（定形書式Word）③クリック

エントリーは２０２３年
１０月１日０９：００より可能＊＊＊

エントリーは10月1日（日）9:00より可能となります

＊＊＊

16

３）ＷＥＢ申請作業＜ステップ２＞ ＷＥＢ申請書の作成
2.3

プロジェクト提案書の添付〔Ⅱ〕①タブより“詳細添付”をクリック②“参照”ボタンをクリック

①クリック
②クリック

②をクリックするとファイル選択ダイアログが表示されます。プロジェクト提案書のファイルを選択することにより、そのファイル名が「選択ファイル
名」欄に表示されます。

17３）ＷＥＢ申請作業＜ステップ２＞ ＷＥＢ申請書の作成
2.3

プロジェクト提案書の削除①一覧の“削除”ボタンをクリック※
誤ってアップロードしたファイルや、別ファイルと差し替えたい場合、削除ボタンでファイルを削
除できます

①クリック

削除可能な期間を超えた場合は、削除ボタンは表示されません②削除確認メッセージでＯＫをクリックし、削除

②クリック

18

３）ＷＥＢ申請作業＜ステップ２＞ ＷＥＢ申請書の作成
2.4

要件チェック＆誓約の入力（新規入力項目）〔Ⅰ〕（目的）貴団体の申請が、当基金の申請要件を満たしているかを確認するための情報として入力していただきます①タブより”要件チェック＆誓約”をクリック①クリック②プルダウンキーの選択肢より、申請するプロジェクトが該当するものを選択して下さい

②クリック

19

３）ＷＥＢ申請作業＜ステップ２＞ ＷＥＢ申請書の作成
2.4
補足
説明

要件チェック＆誓約の入力（新規入力項目）〔Ⅱ〕
自然災害の被災地における活動については、事業内容の中から該当の選択肢を選んで下さい

補

補足
説明

新規／継続申請の区分について；新規、継続について、申請するプロジェクトの該当する区分を選択して下さい。判断がつかない場合は、その他を選び、説明文を入力して下さい

補20３）ＷＥＢ申請作業＜ステップ２＞ ＷＥＢ申請書の作成

21３）ＷＥＢ申請作業＜ステップ２＞ ＷＥＢ申請書の作成
2.5

申請書提出

①全てのタブに必要な入力と必要な添付が終わったら、入力漏れを確認の上、誓約欄の右下隅にある“申請書提出”ボタンをクリック
助成申請＞＞

要約_日本語＞＞

要約_英語＞＞

詳細添付＞＞

要約チェック＆誓約

入力済

入力済

入力済

添付済

入力済

①クリック

注

注

必須項目に入力漏れがある場合は、その項目が赤く表示され、エラー項目のあるタブにもエラー表示がされます（一度申請書が提出されても、締め切り日までは申請内容の修正が可能です）
エラーの欄にカーソルを当てると吹き出しが出て、エラーの理由が表示されます

22３）ＷＥＢ申請作業＜ステップ２＞ ＷＥＢ申請書の作成
2.6

申請完了の確認①登録が完了した場合は、申請書提出と同時に登録完了のメールが申請書記載のアドレスに自動発信されますＯＫボタンをクリックし、通知メールを確認してください①クリック★登録完了通知メールの例

23３）ＷＥＢ申請作業＜ステップ３＞ 進捗状況確認
3.1

進捗状況および選考結果の確認〔Ⅰ〕①メニュー画面より“進捗状況確認”をクリック①クリック

選考結果以外②自団体の進捗状況が表示されます

注ステータスが｢一時保存｣(この場合は、申請書の提出が完了していません)

NEXT

24

３）ＷＥＢ申請作業＜ステップ３＞ 進捗状況確認
3.1

進捗状況および選考結果の確認〔Ⅱ〕③提出後は選考結果（メッセージ）が表示され、合否、合格の場合は助成金額を確認してください★ 合格、不合格の場合の画面イメージ
合格の場合の通知例

助成金額を確認ください

合格通知の場合④助成決定の場合は、掲示されたスケジュールに従い、修正計画・口座情報の提出手続きに進む③クリック

不合格の場合の通知例

25４）助成決定の団体向けの機能＜ステップ４＞ 修正計画・口座情報の入力・提出
4.1

活動計画、収支計画の修正〔Ⅰ〕①メニューボタンより“修正計画・口座情報入力”をクリック①クリック②修正計画のタブをクリック②クリック③助成決定金額に応じ、活動計画、収支計画を見直し修正入力してください（画面には申請書提出時の情報が表示されている）

注

注

修正後のKNCF助成額は、選考結果通知の決定金額と同額となることが必要です
金額が不一致の場合、エラーメッセージが表示されます

NEXT

26

４）助成決定の団体向けの機能＜ステップ４＞ 修正計画・口座情報の入力・提出
4.1

活動計画、収支計画の修正〔Ⅱ〕

重
要

重
要

助成決定額が申請額と同額の場合でも、必ず（内容の修正は無しで）”更新”ボタンを押して下さい（更新されないと修正計画の提出がシステム上認識されませんのでご注意下さい）27４）助成決定の団体向けの機能＜ステップ４＞ 修正計画・口座情報の入力・提出
4.2

口座情報の入力①口座情報のタブをクリック①クリック②口座情報を入力してください

入力項目により、全角／半角の両方が入力できるもの、半角だけのものがありますﾌﾘｶﾞﾅ欄は半角での入力となります（その他は全角、半角両方可能です）

NEXT

28

４）助成決定の団体向けの機能＜ステップ４＞ 修正計画・口座情報の入力・提出
4.3

修正計画・口座情報の登録更新

全ての登録が完了したら、“更新”ボタンを押してください

完

了

29

４）助成決定の団体向けの機能＜ステップ５＞ 中間報告の提出
5.1

中間報告書の作成

次の項目を記載した中間報告書を作成してください。様式は任意です。
■報告書サマリー（事業報告と収支報告）〔必須〕■事業報告（４月１日～９月３０日の、成果と課題を含む活動実績〔必須〕■収支報告（４月１日～９月３０日の、収入、支出の状況）〔必須〕■参考資料〔任意〕

5.2

中間報告書の提出

トップメニューの「中間報告提出」ボタンを押下し、資料・報告書添付画
面から、作成した報告書ファイルをアップロードしてください。
書式は任意で、1ファイル当たり最大25MBです
添付ファイルのリストに、#Interim Report と表示されれば中間報告登録は完了です
協働事業助成の２年目以降は、同タイミング（中間報告は10月、最終報告は４月）で、資料添付機
能を用いてアップロードする。

クリック

NEXT

30

４）助成決定の団体向けの機能＜ステップ６＞ 最終報告の提出
6.1

最終報告書の作成

次の項目を記載した最終報告書を作成してください。様式は任意です。
■報告書サマリー（事業報告と収支報告）〔必須〕■事業報告（４月１日～３月３１日の、活動実績）〔必須〕■収支報告（４月１日～３月３１日の、収入、支出の状況）〔必須〕■参考資料〔任意〕

6.2

最終報告書の提出

トップメニューの「報告提出」ボタンを押下し、資料・報告書添付画面から、作成した報告書ファイルをアップロードしてください。
書式は任意で、1ファイル当たり最大25MBです
添付ファイルのリストに、#Final Report と表示されれば最終報告登録は完了です
協働事業助成の２年目以降は、同タイミング（中間報告は10月、最終報告は４月）で、資料添付機
能を用いてアップロードする。

クリック

31

一般機能（資料添付およびメッセージ交換）
Ａ．資料添付機能について①メニューボタンより”資料添付”をクリック

クリック

クリック
②添付したいファイルを指定してください③添付したいファイルを指定したらアップロードをクリック（必須の報告以外でも必要な時に資料をアップロードすることができます）

クリック④アップロードをクリックする
ポップアップが表示されますのでＯＫをクリック

クリック

32一般機能（資料添付およびメッセージ交換）
Ｂ．メッセージ交換機能について
注メッセージ交換機能は、ユーザー登録後利用可能です。

①メニューボタンより“メッセージ交換”をクリック

クリック②基金管理者に対し連絡が必要な場合は、メーラー機能を利用してメッセージを送信することができます

メッセージが発信されると、基金管理者宛に送信通知が自動的にメールされます
管理者から申請者や助成対象団体宛にメッセージを送信したい場合も、この機能を利用することがあります（例：選考結果のアップロード連絡など）管理者からメーラーでメッセージが発信された場合は、宛先の団体向け（連絡担当者宛）に送信
通知が自動的にメールされます33

お問い合わせ先

公益信託経団連自然保護基金
受託者 三井住友信託銀行公益信託チーム
電話：03-5232-8910
EMAIL：charitabletrust@smtb.jp（自然保護活動一般に関して）
委託者 経団連自然保護協議会
電話：03-6741-0981 EMAIL：kncf@keidanren.or.jp34