手順の説明の前に、抽選結果お知らせメールの紹介をします
毎月、４ヶ月先の月の抽選申込を受け付けており、翌月の１日～５日の間に抽選結果のメールを、団体メールアドレスにお送りします。
メールは「当選」と「落選」に分けて送ります。
※メールが届かない場合は、センターまで電話してご確認ください。
抽選結果のメールが送られた日から、その月の２０日までに「本申請」を行ってください。
※２０日を過ぎますと当選が取り消されますのでご注意ください。

当選お知らせメール
お申込みいただいていた下記の貸室の抽選につきまして、当選となりましたのでお知らせいたします。
尚、２０日までに本申請をいただけない場合は当選が取消となりますので、ご注意ください。
【団体名】
登録団体の名称【抽選結果】---------------------------------------------------------------------・2022年7月3日 (集会室:午後)(利用:全面)---------------------------------------------------------------------・2022年7月8日 (会議室:午前)(利用:全面)---------------------------------------------------------------------・2022年7月8日 (集会室:午前)(利用:2/3)---------------------------------------------------------------------※このメールには「当選」した日時が全て表記されています。

落選お知らせメール
お申込みいただいていた下記の貸室の抽選につきまして、今回は落選となりました。
ご期待に沿えず、誠に申し訳ございません。
当月の貸室につきましては、６日から空室に対して先着順で随時申請が行えますので、宜しければご検討いただきますようよろしくお願いいたします。
【団体名】
登録団体の名称【抽選結果】---------------------------------------------------------------------・2022年7月1日 (会議室:午前)(利用:全面)---------------------------------------------------------------------・2022年7月1日 (集会室:午前)(利用:2/3)---------------------------------------------------------------------※このメールには「落選」した日時が全て表記されています。

「登録団体ログイン」をクリックするとアカウントとパスワード入力画面が開く

登録団体ログインの画面

団体アカウントと、パスワードを入力
登録団体の操作画面

クリックすると
貸室のメニューが開く

貸室申請状況
貸室

抽選申込

随時申込
抽選状況・本申請

「抽選状況・本申請」をクリックして抽選予約の一覧画面を開きます。

貸室申請状況
抽選申込

随時申込
抽選状況・本申請

抽選が行われた後の一覧表示（毎月１日～５日の間に３ヶ月先の月の抽選結果が公開されます）
落選した予約には、「本申請」が表示されない

当選したかどうかを確認する「本申請」をクリックし、利用内容を入力する画面を開く

説明をよく読み、画面を下へスクロールしてください。

今月20日までに、必ず登録団体ログイン画面から結果を確認した後、必要事項を入力して【本申請】を行ってください。
※【本申請】が行われない場合は、【予約取消】とさせていただきます。

説明をよく読み、画面を下へスクロールしてください。

団体情報を確認し、説明をよく読んで画面を下へスクロールしてください。

団体名

登録団体の名称

代表者名

代表者名

メールアドレス

mail@address.jp

利用内容(会議等の名称･概要･参加費)が同じものだけチェックしながら、画面を下へスクロールしてください。

利用内容がおなじものを全てチェックしたら、「内容の入力」をクリック

担当者連絡先を入力し、画面を下へスクロールしてください。

※担当者連絡先は毎回入力してください。

利用内容を入力し、画面を下へスクロールしてください。

利用時間・人数・備品を入力しながら、画面を下へスクロールしてください。

利用予定の付属設備をチェックしたら、「次へ」をクリック

団体情報や入力した担当者連絡先を確認し、画面を下へスクロールしてください。

団体名

登録団体の名称

代表者名

代表者名

メールアドレス

mail@address.jp

利用日時ごとの料金
利用日時などを確認しながら、画面を下へスクロールしてください。

利用日時を全て確認すると料金の総合計が表示されます。
※ 料金の支払いは、貸室利用の当日にその日の料金のみお支払いください。
続いて、画面を下へスクロールしてください。

名称や概要などを確認し、画面を下へスクロールしてください。

申請内容に間違いがなければ、「次へ」をクリック

この画面が表示されたら、申込完了です。
下記の説明をよく読んでおいてください。

当選した予約の内、まだ本申請していない予約がある場合は「貸室申請状況に戻る」をクリックし、本申請を行ってください。

「抽選状況・本申請」をクリックして抽選の一覧画面を開き、本申請できているかを確認してください

貸室申請状況
抽選申込

随時申込
抽選状況・本申請

「抽選状況・本申請」の画面「本申請済み」と表示されて、「本申請」ボタンが消えていれば、本申請は無事に受付されています。

毎月１３日と１８日に、まだ本申請を行っていない当選した抽選予約があると、以下の内容のメールが団体メールアドレスに届きますので、再度ご確認ください
お申込みいただいた貸室の抽選の結果、当選した区分について、本申請が完了していない貸室がございます。
２０日時点で当選は取消となってしまいますので、お早めに本申請の実施をお願いいたします。
【団体名】
登録団体の名称【利用内容】■担当者連絡先---------------【担当者名】
担当者名【担当者かな】
ふりがな※このメールには当選したが本申請していない日時が全て表記されています。

※メールが届かない場合は、センターまで電話してご確認ください。

毎月２１日に、当選したが本申請を行わなかった抽選予約があると、以下の内容のメールが団体メールアドレスに届きますので、再度ご確認ください
貸室の抽選をお申込みいただいた区分のうち、下記の貸室の当選を取消いたしました。
お間違いがないか、ご確認ください。

受付日時: 2022年03月30日 15:22【団体名】
登録団体の名称【取消理由】■会議内容-------------------※このメールには当選したが本申請していない日時が全て表記されています。

※メールが届かない場合は、センターまで電話してご確認ください。

「抽選状況・本申請」の一覧から、「詳細」を見たり、当選した予約を取り消したりできます。

「詳細」の画面の一番下までスクロールすると、「当選取消」のボタンがあり、クリックすると詳細を表示していた「当選した予約」が取り消されます。

www.n-vnpo.city.nagoya.jpの内容②①

「貸室申請状況」をクリックすると、「本申請済み」の利用申込の確認ができる
貸室申請状況

貸室申請状況
抽選申込
随時申込
７

抽選状況・本申請
７

「貸室申請状況」の画面で、利用日の申請に抜けや間違いがないか、よく確認してください「本申請」を行うと、以下の内容のメールが団体メールアドレスに届きますので、再度ご確認ください
下記の内容で貸室本申請を受け付けました。
利用料金につきましては、当日受付にてお支払いをお願いいたします。
受付日時: 2022年03月30日 17:24【団体名】
登録団体の名称※メールが届かない場合は、センターまで電話してご確認ください。

■担当者連絡先---------------【担当者名】
担当者名【担当者かな】
ふりがな【担当者電話番号】
00012345678■会議内容-------------------※このメールには申請した日時や内容が全て表記されています。

「貸室申請状況」の一覧から、「詳細」を見たり、申請を取り消したりできます。

「詳細」の画面の一番下までスクロールすると、「本申請取消」のボタンがあり、クリックすると詳細を表示していた申請が取り消されます。

www.n-vnpo.city.nagoya.jpの内容②①

毎月２５日に、翌月の申請内容をお知らせするメールが団体メールアドレスに届きますので、ご確認ください
現在貸室のご予約をいただいている区分につきまして、以下にお知らせします。
予定の変更やお間違い等がありませんよう、ご確認をお願いいたします。
【団体名】
登録団体の名称【利用内容】---------------------------------------------------------------------・2022年7月3日(集会室:午後)(利用:全面)---------------------------------------------------------------------・2022年7月10日(集会室:午後)(利用:全面)---------------------------------------------------------------------・2022年7月17日(集会室:午後)(利用:全面)---------------------------------------------------------------------・2022年7月24日(集会室:午後)(利用:全面)---------------------------------------------------------------------※このメールには申請した日時や内容が、全て表記されています。

※メールが届かない場合は、センターまで電話してご確認ください。