Check List
＜市（区）役所＞＜住まい＞□ 転出届の提出□ 住居の解約□ 国民健康保険□ 火災保険などの解約〇 資格喪失□ 駐車場の解約〇 保険証の返却□ 公共料金の解約・精算〇 保険料清算〇 電気□ 国民年金保険

〇 ガス

〇 脱退

〇 水道

〇 年金手帳の返却（加入時に受領した者のみ）〇 電話〇 保険料の清算〇 携帯電話□ 個 人番号（マイナンバー）通知書またはマイナンバー
カードの返却（受領した者のみ）〇 インターネット
〇 新聞
〇 NHK

＜防犯登録受付所（自転車販売店等）＞□ 自転車の防犯登録の抹消（P.59 参照）□ 部屋を借りたときと同じ状態に戻す〇 掃除〇 ゴミの処分（P.55）＜病院＞□ 自動車・オートバイ・自転車の売却・処分□ 診断書（帰国後も継続治療が必要な場合）
＜空港＞
＜大学＞

□ 在留カードの返却□ 指導教員、所属学部・研究科等、関係者等へ帰国の報告□ 大学生協の解約（P.33 参照）□ 必要証明書などの発行依頼

卒業・修了するとき

9□ 図書の返却□ 学生証の返却

住まいの退去手続

公共料金の精算

帰国する少なくとも２か月ないしは１か月以上前に、家電気・ガス・水道・電話料金等の公共料金は退去日の数主もしくは不動産業者に退去予定日を通知してください。

日前に、料金請求書に書かれた営業所やサービスセンター

直前に申し出ると次の月の家賃を請求されます。に連絡し、指示に従って料金の精算や使用停止の手続きを部屋をきれいに掃除し、住み始めたときと同じ状態にししてください。ておかないと、敷金から修理代などが差し引かれます。部
屋の状況が極端に悪ければ、追徴されることがあります。
家具や寝具、自転車などの大型ゴミの処分が必要な場合は、居住地区の市（区）役所・支所に問い合せるなど、自治体の規則に従ってください。（P.55 参照）
なお、テレビ、エアコン、冷蔵冷凍庫、洗濯機、パソコンは法律により自治体で回収できないので、購入した電器

普通銀行・ゆうちょ銀行口座の解約普通銀行・ゆうちょ銀行窓口に、解約手続きを申し出てください。公共料金を口座自動引き落としにより支払っている場合は、必ず料金の精算が済んだことを確認してから口座を解約してください。

店、電器回収協力店、または各メーカーに回収を依頼して日本を出国する前に口座を解約できないときは、代理人ください。いずれも回収手数料がかかります（P.55 参照）。

による口座解約手続きについて銀行に問い合わせ、口座が不要となった後で速やかに解約できるよう、出国前にあら海外への引越し・荷物の送付◪ ヤマトロジスティクス◪◪

かじめ手配しておいてください。
必要書類（口座名義人本人が解約する場合）① 在留カードや旅券（パスポート）等の身分証明書

www.y-logi.com/service/kaigai/index.html② 口座を開設した際に使用した印鑑

日本通運③ 通帳およびキャッシュカード

www.nittsu.co.jp/kaigaihikkoshi/index.html

窓口の営業時間

日本郵便「国際郵便」

ゆうちょ銀行：（祝日を除く）月曜－金曜 9:00 − 16:00 www.post.japanpost.jp/int/service/dispatch/index.html

その他の銀行：（祝日を除く）月曜－金曜 9:00 − 15:00

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Check List
<At the City/Ward Office><Housing>□ National Health Insurance (NHI)□ Terminate a fire insurance□ Submit a notification of moving out□ Terminate apartment lease〇 Cancel□ Terminate parking lot lease〇 Return NHI card

□ Settlement of utility bills〇 Settle any outstanding payments□ National Pension Registration〇 Electricity〇 Gas〇 Cancel〇 Water〇 Return Pension Handbook (if received when joining)〇 Telephone〇 Settle any outstanding payments〇 Cell phone□ R eturn the notification of Individual Number (MyNumber) or My Number card(if received)〇 Internet〇 Newspaper〇 NHK (public broadcaster)<At the Bicycle Shop Accepting the Registration>□ Restore the room to its original condition<At the Hospital>□ Sell or dispose of cars, motorcycles, and bicycles□ Cancel bicycle registration (P.60)□ Request medical certificate (if continued medical
treatment is required)<At Kyoto University>〇 Cleaning〇 Garbage disposal (P.56)<At the Airport>□ Return Residence Card

□ Inform your professor, faculty/graduate schooloffice, and other relevant persons/offices□ Cancel Co-op membership (P.34)□ Request necessary documents□ Return books to the library９□ Return Kyoto University student ID card

Settlement of Utility Bills

Before moving out of a rented house/apartment, give

Do not forget to settle electricity, gas, water,

the landlord or the real estate company at least two- ortelephone, and other utility bills by contacting theone-months’ notice in advance. If the notice is given at

respective companies several days before moving out.

the last minute, the next month’s rent will be charged.

Clean the room thoroughly and return it to its

Closure of Bank Accounts

original condition, otherwise, repair fees will be

deducted from the deposit (shiki-kin ). If the room is

Close bank or postal savings accounts at respective

in an unusually severe condition, additional expenses

service counters after making sure all debts are paidarrange for the disposal of large-scale garbage such as

deduction of utility bills from their bank/postal savings

household furniture, futons, bicycles etc. (ref P.56).

accounts).

may be required. Contact the City/Ward Office to(especially those who have arranged for the automatic

According to law, air-conditioners, TVs, washing

If you cannot close your account before you leavemachines, refrigerators, and computers cannot be

Japan, ask your bank about procedures for closing thedisposed of as large-scale garbage. Contact the shop

account by proxy, and make necessary arrangements

where the appliance was purchased, electronic stores,

before leaving Japan so that you can close theor the manufacturer to arrange for disposal. In allcases, a disposal fee will be charged (ref P.56).

account as soon as it is no longer needed.

Required Items (When the account holder closes the account themselves.)① Residence Card and/or Passport

International Moving/Sending Parcels◪

Yamato Logistics Co. Ltd.

◪Nippon Express Co. Ltd.

◪

www.y-logi.com/service/kaigai/english/index.html
www.nipponexpress.com/moving/
Japan Post Service Co. Ltd. “International Mail”
www.post.japanpost.jp/int/index_en.html② P ersonal seal (Inkan ) if used when opening theaccount③ Passbook and ATM Card

Open Hours

Japan Post (Yucho ) Bank
Mon. - Fri., 9:00 - 16:00 (except holidays)

Banks other than Japan Post Bank
Mon. - Fri., 9:00 - 15:00 (except holidays)

70

Graduating or Withdrawing

Moving Out of a Rented House/Apartment

市役所・区役所での手続

市役所・区役所での手続

日本での留学を終えて日本を出国する場合、出国日が決

在留資格「留学」を有する留学生が大学を離脱（卒業・まったら、居住地区の市（区）役所・支所へ行って、以下修了、退学など）すると、在留期限が残っていたとしても、の手続きをする必要があります。

「留学」の在留資格のままで日本に滞在することはできま

必要書類せん。すみやかに日本を出国するか、または引き続き日本①パスポートに滞在する場合は在留資格を変更しなければなりません。

②在留カード

出入国管理および難民認定法に違反し日本に滞在し続ける③国民健康保険証と、在留資格取り消しの対象となります。

④国民年金手帳（加入時に受領した者のみ）＜活動機関に関する届出＞＜転出届の提出＞

大学を離脱した日より14日以内に、出入国在留管理局最初に「転出届」を住民登録担当窓口へ提出してくださへ「活動機関に関する届出」（離脱）を提出してください。

い。国民健康保険や国民年金の脱退手続きより前にこの手出入国在留管理局窓口、郵送、またはインターネットを利続きが必要です。

用して届出を行なうことができます。ただし、現在所属する大学や研究機関での活動終了後すぐに帰国する場合は、＜国民健康保険料の清算＞
保険料は、月払いで計算されているので、日本での留学は不要です。

期間を終えて帰国する場合、保険料の過不足を精算する必必要書類

要があります。国民健康保険担当窓口で保険料を精算して（追加書類が必要な場合があります）ください。保険証の有効期限が出国日までに訂正されるの①在留カード（郵送の場合は在留カードの写し）で、出国日まで使えます。

②届出書＜個人番号（マイナンバー）通知書またはマイナンバーカードの返却＞
海外へ転出する際に返却します。再度日本へ転入すると卒業・修了するとき

9

空港の出国審査時に在留カードを返納すれば、この手続き

きには同じ番号の新しい通知カードが送付されます。

＜日本を去る場合の出国空港における在留カードの返却＞
留学期間を終えて日本を去る留学生は、出入国港（関西国際空港等）の入国審査官から、在留カードの返納を求められますので、従ってください。

＜国民年金の脱退＞
国民年金担当窓口へ脱退を申し出てください。なお、年金保険料を６ヶ月以上納めていた等の条件を満たす場合に＜引き続き日本に滞在する場合の在留資格の変更＞定められた期間内に、進路に応じた各種手続きを行っては、脱退一時金を請求することにより、支払った年金保険ください。

料の一部が返金されます。詳細については、以下のウェブ

・日本国内の他大学へ入学する（所属機関の変更）→P.17

サイト、または居住地区の役所の国民年金担当窓口へ問い・日本で就職する場合、または就職活動を行なう→P.37

合せてください。

◪日本年金機構「短期在留外国人の脱退一時金」
www.nenkin.go.jp/service/jukyu/sonota-kyufu/dattai-ichiji/index.html◪京都大学「卒業（修了 )・退学等により、京都大学から離脱する場合の注意事項」

http://u.kyoto-u.jp/aoi0d

外務省による公印確認京都大学同窓会※アポスティーユによる証明は、「2004 年 4 月」以降に在学中から同窓会に加入できます。学生生活の疑問や卒発行した学位記等証明書より対象外となりました。

業後の進路相談などについて、母国の先輩留学生に相談で公印確認は、日本で発行された公文書を、外国でも公的きます。帰国後も母国での交流活動や大学と繋がる機会がな文書として認めてもらうための、外務省による証明です。

あるので是非参加してください。詳細は、以下のウェブサ

外国の提出先機関あるいは駐日外国大使館・（総）領事館イトをご覧ください。入会希望の方は、各同窓会連絡先にが証明を求めている場合のみ申請できます。外務省で公印お問い合わせください。

確認を受けた後は、必ず駐日外国大使館・（総）領事館の認証（領事認証）を取得してください。
また、公印確認の手続きに時間がかかるだけでなく、学位記や学位授与証明書、卒業証明書の交付は、卒業式や学位授与式後であり、そこから手続きを開始することになることにも注意してください。 必要な手続きや手続きにかかる期間は、事前に提出先機関や駐日外国大使館・（総）領事館に確認してください。

◪外務省

www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/shomei/index.html

71◪京都大学同窓会

http://hp.alumni.kyoto-u.ac.jp/about/compete/global/

Procedures at the City/Ward Office

Procedures Regarding Status of ResidenceInternational students leaving Japan after completing
their study programs must complete the following
procedures at the appropriate sections of their City/
Ward Office once their departure date has been decided.

Required Items

Students with a valid “Student” residence status who
graduate or withdraw from the university are notallowed to stay in Japan under the “Student” residence
status regardless of their visa expiration date. They
must return to their home countries or change theirresidence status if they intend to remain in Japan.
Failing to abide by the Immigration Control andRefugee Recognition Act may result in a revocation ofresidence status.

＜Notification of Moving Out＞

＜When Graduating or Withdrawing from the University＞① Passport② Residence Card
③ National Health Insurance Card
④ National Pension Handbook (if issued when you
enrolled in the National Pension Scheme)

First of all, a Notification of Moving Out must be
submitted to the resident registration counter. This
procedure should be completed before you apply for a
cost adjustment of the NHI and withdrawal from theNational Pension System (see below).

＜Cost-Adjustment of National Health Insurance＞

The payment of the National Health Insurance (NHI)
premium is divided into ten instalments per year.
International students leaving Japan must apply forcost adjustment of their premiums at the NHI sectionof their City/Ward Office. The NHI expiration date will
be modified to be valid until the time of departure.

＜Return Individual Number (My Number) Card＞

You must return your Individual Number (My Number)card before leaving Japan if you have received the card.
If you return to Japan to reside in the future, a new
notification card with the same number will be issued.

＜Withdrawal from National Pension System＞

Authentication by the Ministry of Foreign Affairs※ Documents such as diplomas issued after April 2004
are not eligible for apostille certification.
Official stamps from the Japanese Ministry of Foreign
Affairs are used to certify the authenticity of
documents issued in Japan so that their validity can berecognized in other countries.
Some students may wish to get such certification on
Kyoto University certificates such as diplomas,transcripts, and health certificates.
The procedure and the certification required varydepending on the place of submission. In some cases,
the documents may have to be certified by your national
embassy/consulate in Japan (consular certification).
Those requiring certification should confirm in advance
what type of certification is necessary with the institution
to which the documents will be submitted or with yournational embassy in Japan.
Please be aware that the procedures cannot begin
until the actual documents (e.g., diplomas, certificates ofdegree conferred, or graduation certificates) have been
issued after the commencement ceremony, and that it
takes some time to obtain the certification. It is
important, therefore, to confirm the required certificationin advance.
Ministry of Foreign Affairs of Japan
www.mofa.go.jp/ca/cs/page22e_000416.html(additional documents may be required)① Residence Card (or copy, if submitting by post.)② Form: “Notification of the Accepting Organization (Left)”＜Returning Residence Card at Port of Departure＞

When leaving Japan after completing your program,return your Residence Card to the customs officer at
the port of departure, e.g., Kansai International Airport.

＜When Remaining in Japan＞

Students who intend to remain in Japan after
completing their program must follow the appropriate
procedures to maintain a valid residence status andsubmit all required documents within the appropriate
time periods. Further information for:・ Students who will leave Kyoto University to enrol at
another university (change of organization ofaffiliation)→ P.18
・ Students who will be employed or seek employment
in Japan → P.38 K yoto University “Lists of procedures required ofinternational students leaving the University(graduation, withdrawal, etc.)”
http://u.kyoto-u.jp/kxsph◪

Kyoto University Alumni
You can join the association while you are at Kyoto
University. There are opportunities to talk about manykinds of topics you may have like campus life or career
counseling with senior international students from yourhome country. Please join and keep good relations
with alumni members and Kyoto University for yourfuture activities after graduation.
How to join and the List of regional alumni
associations are available on the website below.

◪ Kyoto University “Alumni”

www.kyoto-u.ac.jp/en/alumni/◪72

Graduating or Withdrawing◪

Required Items

９The cancellation procedures must be done at theNational Pension System (NPS) section of the City/Ward
Office. Those who satisfy the conditions (e.g., having paid
the pension premiums over six months) can file for partial
reimbursement of their premiums. For further details,
please refer to the Japanese Pension Service website orvisit the NPS section of your municipal office.
Japan Pension Service “Lump-Sum Withdrawal Payments”
www.nenkin.go.jp/international/english/lumpsum/lumpsum.html

Students who graduate or withdraw from the university
must notify the Immigration Bureau of theirgraduation/withdrawal within fourteen days bysubmitting the form, “Notification of the Accepting
Organization (Left).” Be sure to submit the necessary
documents (listed below) to the Immigration Bureau.
The documents may be submitted in person, sent bypost, or submitted online. If you leave Japan soonafter your activities at the current university ororganization are completed and relinquish yourresidence card at the port of departure, thenotification described above is not required.