古河都市計画事業
片田南西部土地区画整理事業
住所変更手続きの手引き

平成２９年３月２５日（土）から土地の地番や住所の表し方が変わります

古河市役所 都市建設部
都市局 区画整理課-1-

はじめに片田南西部土地区画整理事業につきましては、平成７年９月１１日に事業認可を受け、地区内の整備をしてまいりました。
このたび地区内の整備が完了し、換地処分をすることとなり、整備された道路等に合わせた新しい地番に変更することで、住所の表示がわかりやすくなります。
そのようなことにより、皆さまのお住まいの地区では、平成２９年３月２５日（土）から住所の表し方が変わりますので、新しい住所等の表し方や、必要となる手続きについてご案内いたします。

目 次
１．皆さまにお届けするもの

・・・・・・・・・・・・・・・

１ページ

２．新しい住所などの表し方

・・・・・・・・・・・・・・・

２ページ

・・・・・・・・・・・・・・・・

２ページ

３．郵便番号について

４．住所変更の手続きについて①変更手続きの必要がないもの・・・・・・・・・・・・・ ３ページ
②古河市から送付されるもの・・・・・・・・・・・・・・ ４ページ
③ご自身で住所の変更をしていただくもの・・・・・・・・ ５～６ページ
５．不動産（土地・建物）登記の住所変更について・・・・・・ ７～１０ページ
６．その他①行政区について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・②ごみの収集について・・・・・・・・・・・・・・・・・③郵便物の送付について・・・・・・・・・・・・・・・・④通学区域と届出について・・・・・・・・・・・・・・・⑤各種機関への登録または届出等の変更について・・・・・⑥土地の課税（固定資産税・都市計画税）について・・・・⑦清算金について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・⑧住民票や各種証明書の発行の一時停止について・・・・・

-1-

１１ページ
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１２ページ
１２ページ

１．皆さまにお届けするもの
換地処分に伴う住所変更にあたり、以下の書類を市より送付させていただきました。
お届けするもの

配布時期

内容について・住所変更の実施に伴い、皆さまに知っていただき

住所変更手続きの手引き

今回たいことや、住所変更手続きや登記申請の方法等を説明した冊子です。
・住所変更証明書は、今回の住所変更により新しく設定したあなたの住所が記載されています。

住所変更証明書(１世帯あたり１０枚）

今変更日（平成２９年３月２５日）から、新しい住回所をお使いください。
・住所変更証明書は、住所変更の証明書として各種の手続きに使用ができます。
・新しい住所を知人・取引先などにお知らせするもので、日本郵便(株)が発行する切手が不要なはがきです。
・お知らせ用はがきのみ投函されても配送できませんので、必ず下記の住所変更のお知らせはがき送

住所変更のお知らせ用
はがき

今付用封筒に住所変更のお知らせ用はがきを入れ回て、その封筒を三和郵便局またはポストにお出し（１世帯あたり５０枚）ください。
・ご不明な点は日本郵便(株)三和郵便局、配布されたはがきの枚数が不足する場合は、古河市役所区画整理課までご相談・ご連絡ください。
なお、余ったはがきは返却不要です。
・住所変更のお知らせ用はがきを入れるための封筒で、日本郵便(株)が発行する切手が不要な封筒です。
・住所変更のお知らせ用はがきを入れて送るための専用の封筒となります。三和郵便局またはポストにお出しください。

住所変更のお知らせはがき
送付用封筒

今回

・ご不明な点は日本郵便(株)三和郵便局、配布された封筒の枚数が不足する場合は、古河市役所区画（１枚）整理課までご相談・ご連絡ください。
○日本郵便(株)三和郵便局

古河市仁連１９１４番地 ℡:７６－０００１○古河市役所区画整理課
古河市仁連２０６５番地℡:７６－１５１１（内線：２３４４、２３４５）-1-２．新しい住所などの表し方
新たに町名などは増えたりせず、従来の字名をそのまま使用して、地番のみが変更となります。

◆住所 ・・・・・番地が新しくなります。
〔変更前〕(例) 古河市 上片田 １４４０番地４(例) 古河市 下片田 ４０６番地５〔変更後〕(例)古河市 上片田 １７４０番地１(例)古河市 下片田 １０２０番地１◆不動産（土地・建物）・・・・・地番が変わります。
◎土地の地番について〔変更前〕(例) 古河市 上片田 字宮前 １４４０番地４〔変更後〕(例)古河市 上片田 字宮前 １７４０番地１◎建物の所在地について〔変更前〕(例) 古河市 上片田 字宮前 １４４０番地４〔変更後〕(例)古河市 上片田 字宮前 １７４０番地１

３．郵便番号について従来の郵便番号と変更ありません。

下片田〒３０６－０１２７

上片田〒３０６－０１２８-2-

４．住所変更の手続きについて
新しい住所への変更に伴い、市役所などが書き換えを行うものと、皆さまに住所変更の手続きをしていただく必要のあるものがあります。
それぞれ主なものをご案内しますので、ご自身の該当する項目をご確認ください。
①変更手続きの必要がないもの（換地処分の公告後（平成２９年３月２５日以降）に市が変更します。）

古河市役所

住民票（住民基本台帳）
戸籍の附票
印鑑登録原票土地・家屋課税台帳
市県民税課税台帳
児童手当台帳
原動機付自転車（１２５cc 以下）・小型特殊自動車の所有者の住所
国民年金・厚生年金の給付を受けている方の住所
国民年金（１号）被保険者の方の住所

水戸地方法務局

土地登記簿
建物登記簿

表題部（土地の表示）欄のみ
表題部（主である建物の表示）欄のみ※権利部（甲区）（所有権に関する事項）や権利部（乙区）（所有権以外の権利に関する事項）の名義人住所はご本人の申請があるまで変わりません。詳しくは７ページ以降をご参照ください。

公共サビス

郵便局
水道事業所（上下水道）
警察署
消防署※市が通知するため、変更の必要はありませんが、何ヶ月か経過しても変更されない場
合は、お手数ですが皆さまが関係機関にご連絡願います。

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②古河市から送付されるもの（換地処分の公告後（平成２９年３月２５日以降）に送付されます。）
換地処分に伴う住所変更にあたり、各種証書などが新しくなりますので、該当される方に以下の書類をお送りします。
郵送するもの説明担

当 課

新しい住所を記載した被保険者証、受給者証等を郵送し 古河市役所国保年金課
国民健康保険高齢受給者証ます。
（代表）２２－５１１１
国民健康保険限度額適用
新しい被保険者証、受給者・標準負担額減額認定証証等が届くまでは現被保険 ・国民健康保険に関すること者、受給者証等をお使いくだ（内線）１０１５
国民健康保険特定疾病受療証
さい。
（内線）１０１６
後期高齢者医療被保険者証
・後期高齢者医療、マル福・新しい被保険者証、受給者
マル古に関すること
後期高齢者医療特定疾病療養証等が届きましたら、現被保（内線）１００４
受療証
険者証、受給者証等は、ご自（内線）１００５
後期高齢者医療限度額適用分で処分（はさみなどで裁断・標準負担額減額認定証して可燃ゴミへ）していただ
医療福祉費（マル福・マル古） くよう、ご協力お願いいたし受給者証ます。
該当する方に、新しい住所を記載した被保険者証等を郵送します。
国民健康保険被保険者証

介護保険被保険者証
介護保険負担割合証
介護保険負担限度額認定証

新しい被保険者証等が届き 古河市役所介護保険課
ましたら、現在のものは、ご （直通）９２－４９２１
自分で処分（はさみなどで裁断して可燃ゴミへ）していた
だくよう、ご協力お願いいた
します。

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③ご自身で住所の変更をしていただくもの（換地処分の公告後（平成２９年３月２５日以降）に変更してください。）（ご注意）

下記以外にも、法令などにより住所変更の届出が必要なものがあれば、それぞれ所定の手続をしていただけますようお願いいたします。
また、勤務先、預金通帳や携帯電話などについては、各機関でご確認をお願いします。

事項

手続きの内容・期限申請・届出先などお問い合わせ先提出するもの

運転免許証

速やかに住所変
古河警察署
更の手続きを行っ℡３０－０１１０てください。

・運転免許証・住所変更証明書（住所変更証明書の発行日から６ヶ月以内のもの）

自動車検査証関東運輸局
速やかに住所変
茨城運輸支局
更の手続きを行っテレホンサービスてください。
℡０５０-５５４０-２０１８・自動車検査証・認印
・住所変更証明書

軽自動車検査証

速やかに住所変 軽自動車検査協会
更の手続きを行っ 茨城事務所土浦支所てください。
℡０５０-３８１６-３１０６・自動車検査証・認印
・住所変更証明書

住所変更の届出は、日本年金機構に住民票コードが収録されている方につきましては原則不要です。
国民年金、厚生年
ただし、日本年金受給者金機構に住民票コードが未収録の方や住民票の住所と違う場所にお住まいの場合や、成年後見を受けている方々は、届出が必要です。
厚生年金及び国民年金第３号被保険者

下館年金事務所℡０２９６－２５－０８２９
又は国民年金受給権者住所変更届
古河市役所国保年金課※変更届は年金事務所又は（代表）２２－５１１１
古河市役所国保年金課に（内線）１０１２、１０１３あります

速やかに住所の厚生年金加入者の勤務先変更の手続きを行事業所ってください。

-5-・基礎年金番号

事項

手続きの内容・
期限

申請・届出先など
お問い合わせ先提出するもの

身体障害者手帳
療育手帳

・各手帳
・認印

精神障害者保健福祉手帳
自立支援医療（精神速やかに住所通院・更正医療・育 変更の手続きを 古河市役所成医療）受給者証
行 っ て く だ さ 障がい福祉課
特別児童扶養手当い。
（直通）９２－４９１９証書
特別障害者手当・自立支援医療受給者証
・認印
・特別児童扶養手当証書
・認印
・認印

障害児福祉手当
障害福祉サービス受給者証

・障害福祉サービス受給者証・通所受給者証

住民基本台帳カード（写真付）
通知カードまたは個人番号カード
在留カード
特別永住者証明書（ｶｰﾄﾞ）

速やかに住所変更の手続きを行ってください。

・住民基本台帳カード（写真付）
・通知カードまたは個人番号カード

不動産登記（土地，建物）

期限はありませんので必要な
水戸地方法務局下妻支局 ・登記申請書時に所有者名義℡０２９６－４３－３９３７ ・認印
人等の住所の変・住所変更証明書
更登記申請をしてください。

古河市役所
市民総合窓口課（代表）９２－３１１１・各カード◎ 住所変更にともなう手続きについて（まとめ）１．住所変更証明書は、今回１０通郵送されますが、別に証明書が必要な場合には、古河市役所区画整理課にて証明書を無料で取ることができます。
住所変更証明書に記載されている世帯主または世帯構成員の方に証明書を発行することができますので、それらの方が証明を取る場合は認印をお持ちください。それ以外の方が証明を取る場合は、住所変更証明書に記載されている世帯主または世帯構成員の方からの委任状と委任された方の認印をお持ちください。
２．本籍の更正を希望する場合には、申出が必要です。総和庁舎市民総合窓口課へお問い合わせください。
○問合せ先
古河市役所市民総合窓口課

戸籍係

電話０２８０－９２－３１１１(内線２４５１)

３．「③ご自身で住所の変更をしていただくもの」（一覧）以外に法令等で住所変更の届出を要するものにつきましても、それぞれ所定の手続を行ってください。
-6-５．不動産（土地・建物）登記の住所変更について
土地登記簿の表題部【所在、地番、地目、地積】および建物登記簿の表題部【所在、家屋番号】につきましては、古河市と水戸地方法務局下妻支局において、区画整理の換地処分にともなう登記により、古河市が書き換えの嘱託をいたします。
新しい住所変更にともない、法務局に登記されております不動産（土地・建物）の権利部（甲区）（所有権に関する事項）や権利部（乙区）（所有権以外の権利に関する事項）の名義人住所はご本人の申請があるまで変わらないため、皆さまで申請していただく必要がありますが、手続きには期限はありませんので、売買・贈与・抵当権設定等の事由が生じた時に合わせて手続きされても結構です。
なお、各手続きを行う場合は、登記事務停止期間終了後に行ってください。
◎片田南西部土地区画整理事業地内の土地・建物に関する登記事務の停止について
片田南西部土地区画整理事業地内の土地・建物については、換地処分の登記が完了するまで、一般の登記手続き（住所変更手続き、売買、贈与等による所有権移転登記等）や登記事項証明書、地図・図面に関する証明書交付事務が停止されます。
なお、事務停止期間は、平成２９年３月２５日（換地処分の公告日の翌日）から平成２９年６月末までが予定されております。（事務停止期間が終了しましたら、権利者の皆さまにお知らせします。）◎変更していただく届出等について変更していただく届出等
（事柄）

届

出 先

必要書類など期限

土地・建物等不動産所有者の 水戸地方法務局（下妻支局）

・登記申請書

住所変更登記・住所変更証明書 はありませんので、〒３０４－００６７

土地・建物登記簿に抵当権， 下妻市下妻乙１３００番地１
地上権，賃借権，仮登記等の ℡０２９６－４３－３９３５

（※）
・印鑑

手続 きには期 限売買・贈与・抵当権設定等の事由が生権利者として登記している

じた時に合わせて方の住所変更登記手続きされても結構です。

※古河市役所区画整理課にて証明書を無料で取ることができます。証明を取る場合は住所変更証明書に記載されている世帯主または世帯構成員の方に証明書を発行することができますので、それらの方が証明を取る場合は認印をお持ちください。
それ以外の方が証明を取る場合は、住所変更証明書に記載されている世帯主または世帯構成員の方からの委任状と委任された方の認印をお持ちください。

-7-◎登記申請書記載上の注意事項について（1）次ページ以降の記載例をご参照ください。
①土地と建物を同時に申請する場合②共有の土地と建物を同時に申請する場合（2）登記原因証明情報として、住所変更証明書（古河市役所区画整理課にて無料で発行しています）を添付してください。
この場合、登録免許税（登記手数料）はかかりません。
（3）文字は、直接パソコン（ワープロ）を使用し入力するか、インク、黒色ボールペンなどではっきりと書いてください。鉛筆は使用できません。
（4）申請書の内容は、権利証等で確認し、正確に記入してください。
（5）１枚の申請書で、複数の不動産について申請できます。
（6）申請書は、他の添付書類とともに左とじにして提出してください。
申請書が２枚以上になるときは、申請人または代理人の印でつづり目に割り印してください。
（7）代理人の方が手続きをする場合は、委任状が必要となります。

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記載例① 土地と建物を同時に申請する場合※用紙サイズＡ４

縦４．５ｃｍ×横１０．５ｃｍのスペースを空けてください

登記 申 請書
換地処分によっ

登記の目的所有権登記名義人住所変更

原

平成２９年て変更となった
新しい住所を記

因

月日 町名地番変更

変更後の事項

住所 古河市 下片田１０２０ 番地 １００申

住所 古河市 下片田１０２０ 番地 １００

請人

氏名 古 河 太 郎
認印印

添 付 書 類

連絡先電話番号載してください。

認印

印○０２８０－００－００００

登記原因証明情報

１ 通

住所変更証明書を添付してください。

平成〇〇年〇〇月〇〇日 申請
登録免許税

水戸 地 方法 務局※区画整理事業課で発行申請書提出年月日

登録免許税法第５条第５号により非課税(手続は変更日以降)
変更後の登記の内容を正確に不動産の表示ご記入ください。

土地の表示
所

在

地

古河市 下片田番

地 目

地 積

宅地

１２３.４５

１０２０番１００

建物の表示
所

在

古河市 下片田 １０２０番１００

家屋番号

１０２０番１００

床 面 積

１階 78.90

種 類
㎡

居 宅
２階 67.89

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構 造
㎡

木造瓦葺２階建㎡

記載例② 共有の土地と建物を同時に申請する場合※用紙サイズＡ４

縦４．５ｃｍ×横１０．５ｃｍのスペースを空けてください

登登記の目的記 申 請書
換地処分によっ

所有権登記名義人住所変更て変更となった

原因

平成２９年月

新しい住所を記

日 町名地番変更

載してください。

変更後の事項

住所 古河市 下片田１０２０ 番地 １００申

住所 古河市 下片田１０２０ 番地 １００

請人

氏名 片 田 太 郎印

印

所有

住所者ご

氏名 片 田 花 子との連絡先電話番号

認印

印
○

古河市 下片田１０２０ 番地 １００印
○０２８０－００－００００

認印

添 付 書 類

住所変更証明書を添付して登記原因証明情報

２ 通ください。
※区画整理事業課で発行

平成〇〇年〇〇月〇〇日 申請
登録免許税

水

戸 地 方

法 務局
申請書提出年月日

登録免許税法第５条第５号により非課税(手続は変更日以降)
変更後の登記の内容を正確にご不動産の表示記入ください。

土地の表示所在地

古河市 下片田番

地 目

地 積

宅地

１２３.４５

１０２０番１００

建物の表示
所

在

古河市 下片田 １０２０番１００

家屋番号

１０２０番１００

床 面 積

１階 78.90

種 類
㎡

居 宅
２階 67.89- 10 -

構 造㎡

木造瓦葺２階建㎡

６．その他①行政区について
住所変更によって、行政区加入の変更はありませんので、今までどおりとなります。
②ごみの収集についてごみの収集日・集積所が変わることはありません。
③郵便物の送付について市役所などからお送りします通知等について、換地処分後に住民票などのデータ更新を予定しております。古河市からの郵便物の送付先の住所を新たな住所に変更しますが、事務処理の都合上、旧の住所で郵送される場合がありますので、ご了承くださいますよ
うお願いいたします。
郵便局では、今回住所が変更となります片田南西部地区内の皆様方に郵便物が届けられる場合、旧住所で郵便物が送られてきたとしても、新住所地に届けるとのことです。
④通学区域と届出について住所変更によって、小・中学校の通学区域の変更はなく、従来どおりとなります。
（小学校区＝駒込小学校中学校区＝三和北中学校）○問合せ先
古河市役所 教育総務課 学校教育係 電話０２８０－２２－５１１１(内線２５０５)⑤各種機関への登録または届出等の変更について
片田南西部土地区画整理事業地区内に複数の土地を所有している方で、住所地ではない土地で各種機関への登録や届出等を行っている方については、換地処分に伴う土地の地番の変更によって、登録や届出等の変更が必要となる場合があります。
登録や届出等の変更には「土地の名称地番変更証明書」が必要となる場合があります。
証明書は古河市役所区画整理課にて無料で取ることができますので、証明を取る場合は、認印をお持ちください。
⑥土地の課税（固定資産税・都市計画税）について換地処分後の登記地目と課税地目は原則として宅地となり、平成３０年度からは宅地での課税となります。
ただし、換地処分後の土地を平成３０年１月１日以前に駐車場や畑など明らかに宅地とは別の目的で使用する場合は、課税地目の見直しを行いますので、下記の問合せ先までご連絡ください。
○問合せ先
古河市役所資産税課 電話０２８０－２２－５１１１（内線１２０１、１２０２）（次ページに続く）- 11 -

⑦清算金について
平成２９年１月にお送りしました「換地処分通知」に記載されております清算金額が、換地処分の公告の翌日（平成２９年３月２５日（土））に確定し、平成２９年７月頃に清算金の徴収と交付を行う予定となっております。その際には改めてご案内いたします。
その他、徴収される清算金に対しては、課税の控除の対象となりません。交付される清算金に対しては、住民税や国保税、介護保険料などが課税の対象となりますが、所得税は控除の対象となり課税されませんのでご理解をよろしくお願いします。
⑧住民票や各種証明書の発行の一時停止について
換地処分に伴い、平成２９年３月２４日（金）午後５時１５分から３月２６日（日）終日まで、市内４ヶ所の自動交付機並びにコンビニでの住民票、印鑑登録証明書、税証明書等は取得できません。

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◎ 登記の内容についてのお問い合わせ先
水戸地方法務局（下妻支局）〒３０４－００６７
茨城県下妻市下妻乙１３００番地１℡０２９６－４３－３９３５（代表）
開庁時間：午前８時３０分から午後５時１５分（土・日・祝日を除く）◎ 本手引きのお問い合わせ先
古河市役所

都市建設部

都市局

区画整理課

〒３０６－０１９８
古河市仁連２０６５番地
T E L ０２８０－７６－１５１１（代表）
内線

２３４４、２３４５

開庁時間：午前８時３０分から午後５時１５分（土・日・祝日を除く）- 13 -