Ⅲ

Working Hours, Holidays
and Annual Leave

Ⅲ
１

1

Legal Working Hours and Holidays

Legal working hours per week are 40 hours. The Labor
Standards Law stipulates that an employer shall not make anemployee work more than 8 hours per day/40 hours per week. The
fixed working hours of each firm shall not be longer than the legal
hours (Article 32).
However, as an exception, working up to 44 hours a week isallowed for companies with less than 10 employees in theindustries of commerce, cinema/theater, health care andservice/entertainment.
Several kinds of modified working hours systems which canaccommodate working hours to business fluctuations are also
allowed under specified conditions. (For instance; one month unit
modified working hours system, one year unit modified working
hours system, and a flex-time system.)With regard to holidays, Labor Standards Law stipulates that an
employer shall provide employees with at least one holiday per
week. Otherwise, an employer can provide at least 4 holidays
during a four-week period (Article 35).
With regard to work breaks, the law stipulates that an employer
shall provide the employees with at least 45 minutes of break time
for a work day of over 6 hours, and one hour of break time for awork day of over 8 hours (Article 34).

2

Overtime Work and Work on Holidays

So-called “36 agreement”（a written agreement about－38－

労働時間、休日、休暇

法定労働時間と休日
１週間の法定労働時間は 40 時間です。労働基準法は、１週間について 40 時間を超えて労働させてはならない、１日について８時間を超えて労働させてはならないと規定しています。各事業所の所定労働時間は、法定労働時間を超えることはできません（第 32 条）。
ただし、10 人未満の商業、映画・演劇業、保健衛生業、接客娯楽業については特例として１週間の労働時間を 44 時間とすることが認められています｡
また、業務の繁閑に応じて労働時間を弾力化できる各種の変形労働時間制（１か月単位の変形労働時間制、１年単位の変形労働時間制、フレックスタイム制など）が一定の条件のもとで認められています。
休日について、労働基準法は、毎週少なくとも１回の休日を与えなければならない、と定めています。ただし、毎週１回でなくても、４週間を通して４日以上の休日を与える場合はそれでもよいことになっています（第 35 条）。
休憩について、労働時間が６時間を超える場合は、少なくとも 45
分、８時間を超える場合は１時間を労働時間の途中に与えなければならないと定めています（第 34 条）。

２

時間外労働、休日労働法定労働時間を超えて時間外労働をさせたり、休日に出勤させた－39－

overtime work and work on holidays) should be concluded between
an employer and employees and submitted to the Labor Standards
Inspection Office, when the employer wants to extend working
hours or have an employee work on holidays. The employer should
pay increased wages for such work (Articles 36 and 37).
As a general rule, the upper limit of overtime work is 45 hours
per month or 360 hours per year. When there are special temporary
circumstances, the upper limit can be up to 720 hours per year orless than 100 hours per month (including work on days off) or up toan average of 80 hours per month over multiple months (including
work on days off).
The rate of premium for overtime work and late-night work
(defined as work between 10pm and 5am) is 25% or more and it is
35% or more for work on a statutory holiday.
An employee must be paid time and a half or more for any
hours worked over 60 in a month (Section 1 of Article 37). (Theabove applies to small and medium enterprises from April 1, 2023.)
In cases where the company is under the modified working
hours system, an employer is not under obligation to pay increased
wages for overtime work if average working hours per week during
the period stipulated by the pertinent system do not exceed thelegal working hours.
If you do not understand the method of calculation of hours andpay, you should ask your company.

－40－

りする場合は「36 協定」（時間外労働・休日労働に関する協定）を労使間で締結し、労働基準監督署に届け出ることと、割増賃金の支払いが義務づけられています（第 36 条、第 37 条）。
時間外労働の上限は、原則として月 45 時間、年 360 時間です。臨時的な特別な事情がある場合でも年 720 時間以内、単月 100 時間未満（休日労働を含む）、複数月平均 80 時間以内（休日労働を含む）
です。
時間外労働と深夜労働（午後 10 時から翌朝５時まで）の割増賃金の割増率は 25％以上、休日労働の割増率は 35％以上となっています。
１か月において 60 時間を超えた時間外労働をさせた場合、50％以上の割増率となっています（第 37 条第 1 項但し書）（中小企業への適用は 2023 年４月１日から）。
変形労働時間制をとっている会社の場合は、制度ごとに定められた期間における週平均の労働時間が法定労働時間を超えなければ時間外労働の割増賃金の支払いが義務づけられていません。
計算方法がわからない場合は、会社に説明してもらうとよいでし
ょう。

－41－

3

Annual Paid Leave

３

The Labor Standards Law stipulates the annual paid leavesystem so that employees may take leave at any time and enjoy apleasant life.
“An employer shall grant annual paid leave of 10 working days,
either consecutive or divided up into portions, to an employee who
has been employed continuously for 6 months calculated from theday of hiring and who has reported for work on at least 80％of thetotal working days” (Article 39).
Part-timers can also take annual paid leave depending on thenumber of their working days, even if their fixed working days are
relatively few. Even though the contract period of employment isfor one month or 3 months, if employees have worked for morethan 6 months as a result of renewal of contacts, they may takeannual paid leave.
The number of paid holidays is as follows:

年次有給休暇
労働基準法は、労働者が休暇を自由に利用し豊かな生活が確保できるように年次有給休暇制度を定めています。
「使用者は、その雇入れの日から起算して６か月間継続勤務し全労働日の８割以上出勤した労働者に対して、継続し、又は分割した
10 労働日の有給休暇をあたえなければならない」（第 39 条）。
パートタイム労働者など所定労働日数の少ない労働者についても、労働日数に応じた年次有給休暇が付与されます。雇用契約期間が１
か月とか３か月のような場合でも、契約更新して６か月以上勤務した場合は、付与の要件をみたします。
有給休暇日数は次の表によります。
週の所定 週の所定

1 年間の労働時間 労働日数

所定労働日数

Working

Working

hours

days perdays perper week

week

year

30 hours oroverLess than
30 hours

-----

1year
6months and 6

and 6

and 6

and 6

months months months months months

6yearsand 6monthsormore-----10

11

12

14

16

18

20

5 days217 days oror more

more

4days

169～216days

7

8

9

10

12

13

15

3days

121～l68days

5

6

6

8

9

10

11

2days

73～l20days

3

4

4

5

6

6

7

1day

48～72days

1

2

2

2

3

3

3

－42－

1年

2年

3年

4年

5年

6年

以上
30 時間以上

2years 3years 4years 5years
and 6

6 か月

６か月 6 か月 6 か月 6 か月 6 か月 6 か月

Year of continuous service
Working

継統勤続期間に応じた年次有給休暇の日数

1０

１１

1２

1４

1６

1８

2０

169日から216日まで

７

８

９

1０

1２

1３

1５

3日

121日から168日まで

５

６

６

８

９

1０

１１

未

2日

73日から120日まで

３

４

４

５

６

６

７

満

1日

48日から72日まで

１

２

２

２

３

３

３

30

5 日以上 217日以上

時

4日

間

－43－

An employee may request paid leave anytime but may be asked
by his or her employer to change the date(s) of the leave if his or
her absence in the requested period would interfere with the normal
operation of the enterprise.
Employers must ensure that all employees who are granted
annual paid holidays of 10 days or more take 5 paid holidays every
year during the period designated by their employers.
Paid holidays can be taken within 2 years from when it wasallowed, but an employee can not take it after the day of his/her
resignation.
An employee may be granted paid leave by the hour for up to a
maximum of 5 days out of the employee’s total number of annual
paid leave, when there is already a labor-management agreement
allowing the employees to take paid leave by the hour and it isrequested by an employee.
○ Preplanned Grant of Annual Paid Leave
An employer may introduce a preplanned annual paid leavesystem when there is a rule set regarding the appropriate time of
granting paid leave stated in the labor-management agreement.
However, the system can be applicable only to the portion
exceeding 5 days of paid leave allocated to each employee.

4(1)Child Care-Related Rules

Maternity Leave and Child Care Hours
Expectant female employees can take 6 weeks (14 weeks fortwins or more) of maternity leave before child birth and 8 weeks
after giving birth (Article 65). Female employees who are
nursing an infant of up to 12 months are also entitled to takenursing time twice a day, each for at least 30 minutes aside the－44－

労働者はいつでも自由に有給休暇をとることができますが、事業の正常な運営を妨げる場合は、使用者は他の日に振り替えることができることになっています。
なお、使用者は、10 日以上の年次有給休暇が付与される全ての労働者に対し、５日について、毎年、時季を指定して有給休暇を与えなければなりません。
有給休暇の権利は、付与された日から２年間有効ですが、退職日より後に取得することはできません。
労使協定により、時間を単位として休暇を与えられる労働者が、時間単位で請求したときは、年次有給休暇の日数のうち５日以内に限り、時間単位で与えることができます。
○

計画的付与制度労使協定で有給休暇を与える時季に関する定めをしたときは、計画的付与を行うことができます。ただし、計画的付与の対象とすることができるのは、各労働者の持っている有給休暇日数のう
ち、５日を超える部分に限ります。

４

育児関連

(1)

産前・産後休暇、育児時間
出産予定の女性社員は、産前６週間（多胎妊娠の場合は 14 週間)

産後８週間の休業を取得することができます（第 65 条）。
また、１歳未満の子を育てる女性は、法定の休憩時間以外に、
１日２回各々少なくとも 30 分、育児時間を取得することができま
す。

－45－

legally allowed break times. They can take nursing time byshowing up 30 minutes late or leaving work 30 minutes early, or
take 60 minutes off at one time (Article 67).
Maternity leave may be paid or unpaid as there are no laws andcompanies set their own policies. For those who are not paidby their companies, however, a maternity allowance equal toapproximately two-thirds of their pre-maternity wages is paid by
the health insurance system during the leave (refer to “Health
Insurance Benefits” on P110 for maternity-related allowances).
In addition, it is prohibited for an employer to dismiss anemployee or force an employee to accept change in employment
contract details based on an employee’s pregnancy, childbirth or
taking of maternity leave. Dismissal of a female employee during
her pregnancy or within one year from childbirth is invalid unlessthe employer proves that the dismissal is not based on fact that theemployee became pregnant, gave birth or took maternity leave(Article 9, Equal Employment Opportunity Act for Men and
Women).
(2) Child care leave
Child care leave allows an employee, either male or female, totake off up to one year to look after an infant under one year ofage. If both parents decide to take a leave, up to one year foreach parent is allowed until the child is 14 months old(“Additional Leave for Mom & Dad”; Section 2 of Article 9,Child Care and Family Care Leave Act). In special situations,such as when a child is on a wait list to enroll in a daycare center,the leave may be extended until the child is 18 months old.
(Section 3 of Articles 5, Child Care and Family Care Leave Act)
Furthermore, when the child cannot enroll in a daycare center－46－

育児時間は、30分遅く出勤して30分早く退勤する、もしくは60分まとめて、という方法で取得することも可能です（第67条）。
休業中の賃金の取り扱いについては、法律で定められていないので、使用者は就業規則などにより有給とするか無給とするか決
めておく必要があります。無給の場合でも、産前・産後休業中は、健康保険の給付として、休業開始前の賃金の３分の２相当額が出産手当金として支給されます（出産関係の手当は、111ページの「健康保険の給付」の項を参照）。
なお、妊娠、出産、産前・産後の休業を理由とする解雇や、退職、契約内容変更の強要などは禁止されています。妊娠中や産後１年以内の解雇は、「妊娠、出産、産前・産後休業等による解雇でないこと」を事業主が証明しない限り無効となります（男女雇用機会均等法第9条）。

(2)

育児休業
１歳未満の子を育てる労働者（男女不問）は、その子の養育のために休業することができます。父母がともに育児休業を取得する場合、１歳２か月までの間に、１年間育児休業を取得することができます（パパママ育休プラス（育児・介護休業法第9条の2））。
また、保育所に入所を希望しているが、入所できない場合など、事情により子を養育することが困難になった場合、子が１歳６か月に達するまで育児休業を延長できます（育児・介護休業法第5条第3項）。
また、育児休業を１歳６か月まで延長しても保育所に入所できない場合等に限り、さらに６か月（２歳まで）の再延長が可能で－47－

even if the period of child care leave is extended until the child is
18 months old, the leave may be extended again for another 6months (until the child is two years old) (Section 4 of Articles 5,Child Care and Family Care Leave Act).
An employee on a fixed-term contract is eligible for child careleave if he or she had been continuously employed for a periodof one year or more prior to taking the leave and it is notapparent that the employment contract will expire by the time
the child becomes 1 year and 6 months old. (Section 1 of
Articles 5, Child Care and Family Care Leave Act)An employee receives 67% (50% after six months of leave) of
the wage at the start of leave as the benefits from the
Employment Insurance (child care leave benefits) when certain
conditions are met.
An employee on maternity leave and childcare leave may be
exempted from social insurance premiums by applying to Japan
Pension Office while on each leave.
(3)

Short working hour system
An employer is required to offer short working hour system forchild care to those employees with a child below three years ofage (Article 23 Paragraph 1, Child Care and Family Care Leave
Act).

(4)

Restrictions on overtime work
An employer is not allowed to make an employee with a childunder three years of age work overtime unless the enterprise's
normal operations would be impaired (Article 16-8 Paragraph 1,
Child Care and Family Care Leave Act).
－48－

す。（育児・介護休業法第 5 条第 4 項）。
有期契約労働者の場合は、連続して雇用された期間が１年以上あり、かつ子が１歳６か月になるまでの間に雇用契約が満了する
ことが明らかでない場合に取得できます。
（育児・介護休業法第 5条第 1 項）
育児休業中は、一定の要件を満たした場合、雇用保険の給付（育児休業給付）として、休業開始時賃金の 67％(※休業開始から６か月経過後は 50％)が支給されます。
産前産後休業期間中、育児休業期間中の社会保険料は、それぞれの休業期間内に申請すれば免除されます。

(3)

短時間勤務制度
事業主は、３歳に満たない子を養育する労働者について、労働者が希望すれば利用できる短時間勤務制度を設けることが義務づけられています（育児・介護休業法第 23 条第 1 項）。

(4)

所定外労働の制限
事業主は、３歳に満たない子を養育する労働者が請求した場合には、事業の正常な運営を妨げる場合を除き、所定労働時間を超えて労働させてはなりません（育児・介護休業法第 16 条の 8 第 1
項）。

－49－

(5)

Limit on work in excess of statutory working hours
An employee with a child below school age may make arequest to his or her employer to be exempt from overtime workin excess of 24 hours in a month and 150 hours in a year, unlessthe enterprise's normal operations would be impaired (Article 17
Paragraph 1, Child Care and Family Care Leave Act).

(6)

Restrictions on late night work
When an employer is requested by an employee raising a childthat has not yet entered elementary school, that employer cannot
make the worker conduct late night work, except in cases where
this would hinder the normal operation of the business. However,this does not apply to employees whose specified working hours
are all at late night, etc. (Article 19 Paragraph 1, Child Care andFamily Care Leave Act)

(5)

小学校に入学する前の子を養育する労働者は、事業の正常な運営を妨げる場合を除き、1 か月 24 時間、1 年 150 時間を超える時
間外労働を免除してもらうように請求することができます（育児・介護休業法第 17 条第 1 項）。

(6)

Sick/Injured child care leave
Sick/injured child care leave allows an employee to take daysoff (up to 5 days per year if one child and 10 days for two or
more children) to look after a child below school age in the eventof injury or sickness. An employee can take by the hour.
Whether the wages are to be paid or not shall be determined
between the employer and employee (Section 2 of Article 16,
Child Care and Family Care Leave Act).

－50－

深夜業の制限事業主は、小学校に入学する前の子を養育する労働者が請求した場合には、事業の正常な運営を妨げる場合を除き、深夜業をさせてはなりません。ただし、所定労働時間の全部が深夜にある労働者等は対象外となります（育児・介護休業法第 19 条第 1 項）。

(7)

(7)

法定時間外労働の制限

看護休暇
小学校に就学する前の子を養育する労働者は、子どもがケガをしたり、病気になったりしたときに世話をするための看護休暇を取得することができます。
日数は、小学校就学以前の子が 1 人であれば、年に 5 日、2 人
以上であれば 10 日です。１時間単位で取得できます。
有給か無給かは労使の取り決めによります。
（育児・介護休業法
第 16 条の 2）。

－51－

5

(1)

Family Care-Related Rules

Family care leave
Employees who take care of a family member requiring
full-time care are entitled to family care leave. The leave can betaken up to 93 days in total per covered family member. Thesedays can be split into a maximum of three separate periods ofleave.
Employees on a fixed-term employment contract, who havebeen continuously employed for one straight year or more, areeligible for family care leave if it is not apparent that the labor
contract will expire by six months after the date falling 93 days
after the date on which the employee began to take family careleave. (Article 11 Paragraph 1, Child Care and Family Care
Leave Act)
During family care leave, an employee can receive about 67%
of the wage at the start of leave as the benefits from the
Employment Insurance (family care leave benefits) when certain
conditions are met.

(2)

Short-hour working system
In the case of employees providing nursing care to family
members in need of said care, employers are obligated to createa system—separate from family care leave—for reduced
working hours that is available to such employees at least twice
during a period of 3 or more years, such period starting on thedate on which the employee first uses family care leave.
(Article 23 Paragraph 3 Child Care and Family Care Leave Act)

－52－

５

介護関連

(1)

介護休業
介護休業は、常時介護を必要とする家族を介護する場合に取得できます。介護休業は対象家族 1 人につき、通算して 93 日まで、３回を上限として、分割して取得できます。
有期契約の労働者は、勤続１年以上であり、介護休業開始予定
日から起算して 93 日を経過する日から 6 か月を経過する日までに、その労働契約が満了することが明らかでない場合に対象になります（育児・介護休業法第 11 条第 1 項）。
介護休業中は、一定の要件を満たした場合、雇用保険の給付（介
護休業給付金）として休業開始時賃金の約 67％が支給されます。

(2)

短時間勤務制度
事業主は、要介護状態にある対象家族を介護する労働者について、介護休業とは別に、利用開始の日から３年以上の期間で２回以上利用可能な所定労働時間の短縮措置等の制度を設けることが義務づけられています（育児・介護法第 23 条第 3 項）。

－53－

(3)

Restrictions on overtime work
An employer is not allowed to make an employee who isproviding nursing care to a family member in need of said carework overtime unless the enterprise's normal operations would
be impaired. (Article 16-9 Paragraph 1, Child Care and Family
Care Leave Act)

(4)

Limit on work in excess of statutory working hours
An employee who is providing nursing care to a family
memberin need of said care may make a request to his or her
employer to be exempt from overtime work in excess of 24 hours
in a month and 150 hours in a year, unless the enterprise's normal
operations would be impaired. (Article 18 , Child Care andFamily Care Leave Act)

(5)

Restrictions on late night work
When an employer is requested by an employee with a family
member that requires nursing, that employer cannot make theworker conduct late night work, except in cases where this would
hinder the normal operations of the business. However, this does
not apply to employees whose specified working hours are all at
late night, etc (Article 20, Child Care and Family Care Leave
Act).

－54－

(3)

所定外労働の制限
事業主は、要介護状態にある対象家族を介護する労働者が請求した場合には、事業の正常な運営を妨げる場合を除き、所定労働時間を超えて労働させてはなりません（育児・介護休業法第 16条の 9 第 1 項）。

(4)

法定時間外労働の制限
要介護状態にある対象家族を介護する労働者は、事業の正常な運営を妨げる場合を除き、1 か月 24 時間、1 年 150 時間を超える
時間外労働免除してもらうように請求することができます（育児・介護休業法第 18 条）。

(5)

深夜業の制限事業主は、要介護状態にある対象家族を介護する労働者が請求した場合には、事業の正常な運営を妨げる場合を除き、深夜業をさせてはなりません。ただし、所定労働時間の全部が深夜にある労働者等は対象外となります（育児・介護休業法第 20 条）。

－55－

(6) Nursing care leave
An employee with a family member in need of nursing care may
take nursing care leave to take care of that family member upon
applying for a leave of absence to his or her employer.
The number of leave days is 5 days per year when the employee
has one family member in need of nursing care or 10 days per
year when the employee has two or more such family members.
An employee can take by the hour.
Whether the wages are to be paid or not shall be determined
between the employer and employee.
(Article 16-5 Child Care and Family Care Leave Act)

(6)(7) Prohibition of disadvantageous treatment and preventive
measures against harassment
Employers are prohibited from using an employee's use ofchildcare leave, family care leave or other such systems as areason for dismissal or other disadvantageous treatment of said
employee (Article10 Child Care and Family Care Leave Act).
An employer is under obligation to take necessary administrative
measures, such as the establishment of a system to appropriately
respond to consultations from employees, so that comments or
behaviors of superiors or colleagues on use of childcare leave,family care leave or other similar systems does not disturb the
workplace environment. (Article 25 Child Care and Family Care
Leave Act).

(7)

－56－

介護休暇
要介護状態にある対象家族の介護を行う労働者は、その事業主に申し出ることにより、対象家族の世話や介護のために、介護休暇を取得することができます。日数は、要介護状態にある対象家族が１人であれば年に５日、２人以上であれば年 10 日です。１時
間単位で取得できます。有給か無給かは労使の取り決めによります（育児・介護休業法第 16 条の 5）。

不利益取扱いの禁止とハラスメントの防止措置
事業主は、育児休業、介護休業などの制度を利用したことを理由として解雇などの不利益な取扱いをすることは禁止されています（育児・介護休業法第 10 条）。
また、事業主は、育児休業、介護休業等の利用に関する上司や同僚からの言動により、労働者の就業環境が害されることがない
よう、労働者からの相談に応じ、適切に対処する体制を整備する等、雇用管理上必要な措置を講じることが義務づけられています（育児・介護休業法第 25 条）。

－57－