EditorialMeeting2023 年度 全国編集会議レポート

FUJITSUファミリ会「広報」をリ・デザインしよう
会報「Family」をはじめとした広報活動の継続的な改善に向けて、例年、全国各支部の担当幹事や編集委員の出席のもとに開催されている全国編集会議。近年はコロナ禍のためオンラインによる開催が続いてきましたが、2023年

FUJITSUファミリ会広報活動のあり方

会報「Family」2023 年度編集方針

富士通と会員企業の双方に価値をもたらす広報活動を引き続き Webとの連動や支部情報の発信強化に努めます

度は3年ぶりに集合形式での開催となりました。
読者のニー編集委員長
株式会社エムエム

会報担当理事
日本通運株式会社

インターナショナル

FUJITSUファミリ会の広報活動には、全国および各地

会報Familyは2021年度にリニューアルを実施し、判ズに応える誌面づくりから、より良い配布・活用方法まで、対面ならではの活発な議論が交わされた、会議の模様を大林 孝至 氏レポートします。

山宿 信也 氏のイベントなどの活動紹介を通じて、会の目的の1つであ型を縦型から横型にするとともに、写真やイラストなどをる会員同士の情報交換やコミュニケーションを活発にする豊富にして読みやすくする工夫を凝らしました。あわせてとともに、ITをはじめとした先端の技術トレンドを発信す

年6回発行から年4回発行に変更し、発行頻度が減少したることで、会員各社の情報収集や啓発に役立ててもらうと分、ファミリ会公式サイトとの連動を強化してきました。

いった意義があります。

冊子は掲載できる情報に限りがありますが、Webはより

ただ、会員企業を対象としたアンケート調査によると、自由に、かつタイムリーに情報を発信でき、また動画との「会報の存在を知らない」という回答が増えており、せっか連動も可能というメリットもあり、今後も連動性を高めてくのファミリ会の活動が十分に伝えられていないという課いく方針です。

題も見えています。そうした危機感のもと、昨年から「ある2022年度も年4回の発行を継続し、特に408号ではべき姿検討ワーキンググループ」の活動がスタートし、先3年ぶりの現地開催とオンライン開催を交えた秋季大会の日の代議員総会でも意見交換会が行われました（Ｐ4～6

模様をお伝えしました。また、各支部の活動を紹介するコー参照）。

ナーを設け、冊子で伝えきれない内容はWeb連動記事で他社ではユーザー会が解散するといった動きも見られま補うといった形で、情報発信の充実に努めました。

すが、私たちFUJITSUファミリ会は、富士通と会員企業2023年度も判型やデザイン、編集方針を踏襲し、引きの双方に価値を提供し続けるという、しっかりとした成果

続きWebとの連動や、各支部からの情報発信の強化に努を出していきたいと思っています。本日の会議の成果も、めていきますが、そこで重要になるのが各支部との意見交会報を通じて会員の皆さんに発信することで、より良い会換です。本日、対面での開催が復活した全国編集会議での報づくりに向けた意見交換につなげていきます。

活発な議論を、今後の誌面づくりに反映していきます。

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EditorialMeeting

広報担当として、読者としてフリーディスカッション

ファミリ会の求心力を高める改革とは参加者の自己紹介によるアイスブレイクを経て、会報
Familyおよびファミリ会の広報活動をテーマとしたフリーディスカッションが行われました。
全国から集まった担当幹事の皆様からは、今後の誌面に求められる情報・話題や、地域の情報発信のあり方など、幅広い視点から忌憚のない提言をいただきました。
編集委員からも「日頃の編集会議で懸念していたことをはっきり指摘してもらえた」「今後の誌面づくりを考えるうえで貴重なヒントが得られた」など、確かな手応えを感じるコメントが聞かれました。

広報担当幹事よりひとこと
ファミリ会を継続するためには、いかに会員にとって有益な情報を発信できるかがカギになる。例えば最近では、ChatGPT などの生成 AI をどう利用するかが各社の大きなテーマになっているので、ルール作りの先行例など、タイムリーな情報があれば喜ばれるのでは。
九州支部担当幹事
三和酒類株式会社 山本 崇広 氏

会員相互の情報交流の場にできれば、会員はもちろん富士通のメリットにもなるのではないか。発信する側も、イベントや特産品といった地域情報だけでなく、各社の取り組み事例など、他社から見て参考になる情報を発信していく必要がある。
四国支部担当幹事
株式会社アイネッツコム
村上 加良子 氏（オンライン参加）

各地方の情報を充実させることも大切だ
が、私たち地方の会社からすれば、東京など都市部の情報に興味がある。先ほども話題に出た ChatGPT について、当社でも社員からの質問が増えているので、都心の企業の先進事例があれば、ぜひ紹介してほしい。
中国支部担当幹事
株式会社中国新聞システム開発
上田 久志 氏8

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アンケート結果で会報を「知らない／読んでない」という声が目立ったが、それは関心を持ってもらえていないということ。例えば、社内システム運用に関する他社事例など、富士通のユーザー会だからこそ提供できる、会員に有益な情報発信に努めるべき。
関西支部担当幹事
綾羽株式会社 山本 敬生 氏

会報の限られた誌面の中で幅広い情報を伝えてもらっているが、結果として総花的になってしまう恐れもある。例えばファミリ会の魅力である「異業種交流」などにターゲットを絞って、そこを掘り下げてみても良いのではないか。
関東支部担当幹事
FITEC株式会社 田中 聡 氏

地域情報については、各地の歴史や文化など「その地域に行きたくなる情報」も大切だが、加えて、「地域の社会課題を解決するヒントになる情報」も発信してもらえれば、会員企業のビジネスチャンスにもつながるのではないか。
東海支部担当幹事
株式会社アドテクニカ 下村 聡 氏

会報がターゲットとするのは経営層や管理職など40代以上が中心だと思うが、若い世代に向けた記事があっても良い。世代によって意識が異なるので、当社の社内報は入社1～2年の若手が編集しているように、作り手にも若手の目線が必要だと思う。
信越支部担当幹事
鍋林株式会社 中山 孝之 氏

会員企業のメリットがどこにあるのかを考えると、私も「異業種交流」ではないかと思う。同業内での交流の場はあるが、異業種との接点はユーザー会にしかない魅力。奇をてらう必要はないので、そうしたメリットを活かして、地道な活動を続けてほしい。
北陸支部担当幹事
株式会社くみあい電算センター
窪田 勝則 氏

会報が若い世代の目に届いていないのは、会員各社の担当者が社内に展開していないからだと思う。若手を含めた社内コミュニケーションに役立つよう、例えば e スポーツなど、若い世代が興味を持つようなコンテンツを充実させてはどうか。
北海道支部担当幹事
株式会社ノベルズ
宮部 真利子 氏

ファミリ会の魅力をより良く伝え、ファンを広げるために

EditorialMeeting

グループディスカッション

広報の役割・施策を見直し、再定義する
全員参加でのフリーディスカッションに続いて、4つのAGroup

テーブルに分かれて、ファミリ会広報の課題を洗い出し、編集委員長
株式会社エムエムインターナショナル
山宿 信也 氏新たな施策を検討するワークショップが行われました。
前半は「ファミリ会の認知度向上施策について」をテーマに約30分、後半は「2023年度の会報Familyについて」をテーマに約20分にわたって活発な討議が交わされ、最後に各グループの代表者から討議結果の発表・共有が行われました。その中から、主な意見をご紹介します。

信越支部担当幹事
鍋林株式会社
中山 孝之 氏ファミリ会の認知度向上施策

四国支部担当幹事
株式会社アイネッツコム村上 加良子 氏

2023 年度の会報 Family

⿙「そもそも認知度とは」「認知度を向上する意義は」など、ゴールを明確にしないと具体的な施策にはつながらない。

⿙会報そのものの質は非常に高い印象があるので、そのレベルを継続してほしい。

⿙活動に参加していない「休眠会員」を、いかに掘り起こすかも重要な課題。

⿙内容やターゲットを絞るのは容易ではない。Web との連動により、冊子では間口を広げ、興味を持った話題を公式サイトの連動記事で深堀する形が良いのでは。

⿙信越支部では会員企業の研修にファミリ会のプログラムを組み込むことで、多数の参加につなげている。こうした取り組みがヒントになるのでは。

BGroup編集委員
株式会社 ITAGE
梶浦 博志 氏関東支部担当幹事
FITEC 株式会社田中 聡 氏

ファミリ会の認知度向上施策
⿙認知度向上を図るには、ファミリ会の取り組みについて会員企業内で共有いただく必要があるが、その際「どの部門におすすめ」といった大義名分があれば展開しやすい。
⿙例えば「女性向け」を掲げたイベントは人気も高く、「楽しかった」など評価も高い。
⿙参加者を増やすには、取り組みのバリエーションを増やすとともに、参加へのハードルを下げる仕組みも必要。

関西支部担当幹事
綾羽株式会社
山本 敬生 氏2023 年度の会報 Family
⿙会報の pdf 版を Web サイトでも閲覧可能だが、pdf は読みにくい。Web でも読みやすくできないか。
⿙年4回のうち1回はすべて動画記事にしてみるなど、思い切った取り組みで反応を見てはどうか。
⿙きっちり作っている印象はあるが、もっと楽しい誌面でも良いかも。ある意味で「素人っぽさ」があった方が親しみやすい。

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EditorialMeeting

ファミリ会の魅力をより良く伝え、ファンを広げるためにグループディスカッション

広報の役割・施策を見直し、再定義する

CGroup

会報担当理事
日本通運株式会社
大林 孝至 氏

東海支部担当幹事
株式会社アドテクニカ
下村 聡 氏北海道支部担当幹事
株式会社ノベルズ
宮部 真利子 氏

事務局より
ファミリ会の認知度向上施策

2023 年度の会報 Family

途中休憩を挟みつつ3時間に及んだ全国編集

⿙イベントを紹介して終わるのでなく、例えばセミナー受講者が自社内に持ち帰って実践するなど、アウトプットの機会につなげてもらいたい。

⿙コンテンツごとに「経営層向け」「技術者向け」「若手社員向け」などタグ付けしてターゲットを明確にすることで、読んでもらいやすくなるのでは。

⿙メール配信だと見落とされる恐れもあるが、紙の冊子で発行・配布することで目に止まり、手を取ってもらえるという意義がある。

⿙表紙はシンプルで良いデザインだが、パッと見で各号の掲載内容が分からない、目次を表紙に持ってきてはどうか。
⿙各号のテーマ選びから各支部の担当幹事が参画するような仕組みがあっても良い。

会議は、初対面のメンバーも少なくなかったものの、顔を見ながら話せる距離感が奏功して、互いに忌憚のない意見をぶつけ合う有意義な機会となりました。
熱のこもった議論は、その後の懇親会にも続き、参加者の多くが二次会に出席するほどの盛会となりました。この日、培われた関係性が、これからも地域の枠を越えて活発な交流につながっていくこDとを期待しています。ご参集いただいた皆様、貴Group重なご意見をいただき、ありがとうございました。
編集委員
FITEC 株式会社
星 さゆり 氏北陸支部担当幹事
株式会社
くみあい電算センター
窪田 勝則 氏ファミリ会の認知度向上施策
⿙ファミリ会の価値や意義を伝えるキーワードは、やはり「異業種交流」。このキーワードを活かしたコンテンツづくりが重要になるのでは。
⿙他団体（会員企業の会合など）の集まりの場でファミリ会を紹介できるツールがあるとよい。例えば ICT トレンド記事のまとめなど。

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九州支部担当幹事
三和酒類株式会社
山本 崇広 氏2023 年度の会報 Family
⿙横型だとラックに置いた時に隠れてしまうのが欠点。表紙で内容を示すなど、手に取ってもらうための工夫が必要。
⿙メルマガなどでも、読むかどうかはタイトル次第なので、読者の興味を引き付けるようなタイトルを工夫してほしい。

今後も誌面や Web サイトを通じて、より良い会報づくり、より良い広報活動につながる双方向のコ
ミュニケーションに努めてまいります。本記事をご覧いただいた皆様も、ぜひ、ご意見・ご要望をお寄せください。

●お問い合わせ・ご意見はこちらまで
FUJITSUファミリ会事務局

E-mail:contact-familykai@cs.jp.fujitsu.com