令和６年度

1.

町単

軽井沢町インバウンド推進海外誘客プロモーション委託実施要領

業務内容

（1） 業

務名

令和６年度

町単 軽井沢町インバウンド推進海外誘客プロモーション委託（2） 業務の目的
本業務は、軽井沢町へのインバウンド誘客の推進を図ることを目的にプロモーション業務の委託を行うものである。
（3） 業務期間
契約締結日の翌日から令和７年３月 28 日まで
2.

予算額（提案限度価格）
金 10,100,000 円（消費税及び地方消費税含む）※ただし、この金額は提案内容の規模を示すものであり、契約時の予定価格を示すものでないことに留意する。

3.

実施形式
本プロポーザルは公募型で実施する。

4.

参加資格
本プロポーザルの参加しようとするものは、次に掲げる参加資格要件をすべて満たしていること。

（1） 法人格を有する者であること。
（2） 地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の４の規定に該当しない者であること。
（3） 指名停止の措置を受けていないこと。
（4） 国税等（すべての税）の滞納がないこと。
（5） 会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）に基づく更生手続き又は民事再生法（平成 11 年法律第 225号）に基づく再生手続き開始の申し立てがなされていないこと。
（6） 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第 77 号）第２条第２項に規定する暴力団、もしくはそれらの利益となる活動を行う者又は同法第２条第６号に規定する者が役員就任や経営関与等を行っている法人でないこと。
（7） （6）に掲げる者から委託を受けた者でないこと。
（8） 宗教活動や政治活動を主たる目的とする者でないこと。
（9） 過去 10 年間（平成 26 年度～令和５年度）において、同様の業務を受託した実績があること。
（10） 軽井沢町競争入札等参加者名簿（以下「名簿」という。）に登録されていること。なお、名簿に登録されていない場合は、軽井沢町競争入札等参加資格申請（物件の買入・賃貸借・委託・その他）に伴う提出書類を参加申込書提出前に提出し、審査を受けること。
（11） 参加者は契約候補決定までの間に、本要領に定める参加資格の要件を満たさなくなった場合はその資格を失うものとする。

5.

参加申込み

（1） 「３ 参加資格」を満たし、本業務に参加を希望する場合は、次の必要書類を提出すること。なお、参加申込書の提出がない場合は、企画提案書を受け付けないものとする。
①

参加申込書（様式第１号）②

会社概要書（様式第２号）③

業務実績書（様式第３号）④

参加資格要件該当誓約書（様式第４号）（2） 提出部数
各１部（3） 提出期間
令和６年８月 20 日（火）午後５時まで（4） 提出場所
軽井沢町役場観光経済課観光商工係〒389-0192 長野県北佐久郡軽井沢町長倉 2381 番地 1（5） 提出方法
持参又は郵送により提出すること。郵送等の場合は提出期限までの必着とし、到着の有無について提出先へ確認すること。
（6） 辞退参加申込書を提出した後、提案を辞退する場合は、企画提案書の提出期限までに参加辞退届（様式第５号）を提出すること。
6.

質問の受付及び回答（1） 質問の受付①

受付期限及び提出方法
令和６年８月９日（金）午後５時まで
質問書（様式第６号）に内容を簡潔にまとめて記載し、電子メールにより提出すること。
※メールタイトルは「軽井沢町インバウンド推進海外誘客プロモーション委託に関する質問（会社名）」とすること。

②

提出先
軽井沢町観光経済課観光商工係
メール：kankoshoko@town.karuizawa.nagano.jp（2） 質問に対する回答期限①

回答日
令和６年８月 16 日（金）②

回答方法
町ホームページに掲載し、個別には回答しない。

7.

参加資格の承認「４ 参加資格」に定める参加資格要件に該当するか確認を行い、令和６年８月 23 日（金）までにプロポーザル参加資格確認結果通知書を参加申込書に記載された担当者に電子メールで通知する。

8.

企画提案書
本プロポーザルの参加者は、次のとおり仕様書を基に企画提案書等を提出すること。原則として、企画提案書は１者１提案とする。また、企画提案書を受け付けた後の追加及び修正は認めない。

（1） 提出書類①

企画提案書表紙（様式第７号）②

企画提案書（任意様式）③

見積書及び内訳書（任意様式）
業務実施に係る見積額（消費税及び地方消費税を含まない。）を内訳がわかるように項目ごとに記述すること。

④

その他添付資料

各１部

会社パンフレット、決算報告書、定款等提出者の概要が分かるもの。
（2） 企画提案書の内容①

業務体制及びスタッフの業務経験（様式第８号）
業務を受託した場合の業務体制（組織、スタッフ、社内及び社外のバックアップ体制、各事業者の役割等）及び業務に従事するスタッフの業務経験を記述すること。

②

業務の受託実績（様式第９号）
過去 10 年間（平成 26 年度～令和５年度）に受託した類似業務の実績を記述すること。なお、記載項目は、業務名、業務概要、発注機関、契約期間、事業規模（金額等）とする。

③

業務計画（任意様式）
業務の目的を達成するための業務全体に係る総合的な業務実施計画、業務実施の具体的なスケジュールを記述すること。

④

業務に関する企画等（任意様式）
各業務において、想定する全体のフロー図などについて具体的に企画提案すること。なお、提案の中では、企画提案者独自のネットワーク（有識者等）、経験等がどのように生かされているのかを分かりやすく具体的に記述すること。

（3） 提出部数
各９部（原本１部、副本８部、電子媒体一式）
見積書（原本）のあて先は「軽井沢町長」とし、事業者の所在地、事業者名及び代表者名を必ず記載すること。
（4） 提出期限
令和６年８月 27 日（火）午後３時まで
なお、提出期限までに提出がない場合は辞退したものとみなす。
（5） 提出先
軽井沢町観光経済課観光商工係〒389-0192 長野県北佐久郡軽井沢町長倉 2381 番地 1

（6） 提出方法
持参又は郵送により提出すること。郵送等の場合は提出期限までの必着とし、到着の有無について提出先へ確認すること。

9.

資格審査及び提案の選考（1） 審査委員会の設置
軽井沢町インバウンド推進海外誘客プロモーション委託審査委員会（以下「審査委員会」という。
）を設置し、本プロポーザルの実施及び企画立案に関する審議を行い、総合的に最も優れた事業者の選定を行う。審査委員会の委員は、本業務に関係する職員等で構成する。
（2） 審査方法①

応募事業者資格の確認審査
本業務の発注者は、応募資格の確認審査を参加申込書類等により実施し、この実施要領に記載している応募事業者の備えるべき要件を満たしていることを確認する。なお、資格不備の場合には失格とする。

②

プレゼンテーション及びヒアリング審査提出された提案書に基づき、１事業者ずつプレゼンテーション及びヒアリング審査を行う。ただし、５者以上の提案があった場合は書類審査を行い、プレゼンテーションの対象となる応募事業者をあらかじめ選定できるものとする。

(ア) 日時

令和６年８月 30 日（金）※時間は別途通知(イ) 場所

軽井沢町役場(ウ) 時

間

プレゼンテーション（20 分以内）とヒアリング含めて 30 分程度

２階

第３・４会議室(エ) 出席者

３名以内(オ) 準備物

パソコン等を使用する場合は、各自準備すること。
（プロジェクター及びスクリーンは発注者において準備する。）(カ) プレゼンテーションを行う順番については、提案書類の受付順とする。
(キ) 応募事業者のプレゼンテーションは、提出された企画提案書によるものとし、追加の提案書類等は認めない。
③

評価基準「別紙基準表」のとおりとする。

（3） 評価審査①

審査、審査委員会において、企画提案書類、プレゼンテーション及びヒアリング応答の内容を総合的に評価し審査する。

②

各審査委員が採点した結果を集計し、合計点が最も高い者を契約候補者として選定する。
なお、最高点の者が複数の場合は、審査員の投票により契約候補者を選定する。

③

応募事業者が１者の場合であっても、審査委員会において提案内容の審査を行い、選定の可否を決定する。

（4） 契約候補者の決定
発注者は、審査委員会の審査結果を踏まえて、契約候補者を決定する。なお、契約候補者の契約が不調となった場合には、次点者と交渉を行う。
（5） 審査結果の通知及び公表
審査結果については、応募事業者全員にメールにて通知し、町ホームページに公表する。なお、審査方法、審査内容及び審査結果に対する異議申し立ては認めない。

10. 応募事業者の失格
次のいずれかに該当する場合は応募事業者を失格とする。
（1） 参加要件のいずれかを欠くこととなった場合（2） 提出書類が定められた提出期限、場所及び方法に適合しない場合（3） 提出書類に虚偽の記載があった場合（4） 提出書類が仕様書に示された条件と適合しない場合（5） 見積書の金額が「２予算額」を超える場合（6） 評価の公平性に影響を与える行為があった場合（7） その他審査委員会が社会通念に照らし失格にあたると認められる場合
11. 契約内容の調整
契約候補者の企画提案等の記載内容が、原則として契約締結時の業務内容となるが、本業務の目的達成のため、契約候補者との協議により、内容を修正・変更する場合がある。
12. 契約の締結選定された契約候補者との協議が整い次第、契約を締結することができる。なお、契約候補者との契約締結ができないと判断した場合は、審査点の次点者と契約締結に向けた交渉を行う。
13. 著作権及び提出書類の取扱い（1） 提出された書類等の著作権は、軽井沢町に帰属する。ただし、契約を締結しなかった応募事業者が提出した書類等の著作権については、応募事業者に帰属する。
（2） 本町は、本プロポーザルの審査等に必要な範囲において、提出された書類等を複製することがある。
14. 契約（1） 契約保証金は免除する。
（2） 契約にあたっては、選定された企画提案内容を直ちに契約内容とするものではなく、契約候補者と軽井沢町が協議・調整を行ったうえで契約を締結する。その際は、協議の結果に基づき、企画提案内容及び仕様書を変更する場合がある。
（3） 契約候補者は（2）の協議後、契約締結前に見積書を提出するものとする。
15. その他の留意事項（1） 企画提案書の作成及び提出、その他プロポーザルに要する経費は、原則として参加者の負担とする。
（2） 緊急又はやむを得ない理由等により、本プロポーザルを実施することができないときは、停止、中止又は取り消すことがある。この場合、本プロポーザルに要した費用を町に請求することはできない。
（3） 提出された参加申込書、企画提案書は返却しない。
（4） 提出期限後における参加申込書、企画提案書等の差し替え又は、再提出は認めない。
（5） 手続きにおいて、用いる言語または通貨単位は日本語及び日本国通貨とする。
（6） 参加申込書の提出後又は企画提案書の提出後に参加を辞退する場合は、速やかに書面により担当課へ届け出ること。
（7） 企画提案書に含まれる著作権・特許権など日本国の法令に基づいて保護される第三者の権利の対象となっているものを使用した場合、生じた責任は企画提案書の提出者が負うものとする。

（8） 電子メール、郵便等の通信、郵送事項については、本町はいかなる責任も負わない。
16. 日程（1） 全体スケジュール
本プロポーザルは、次のスケジュールで実施する。

項目日

程募集開始日

令和６年７月 31 日（水）質問書の提出期限

令和６年８月 ９日（金）まで

質問に対する回答期限

令和６年８月 16 日（金）プロポーザル参加申込書等提出期限

令和６年８月 20 日（火）参加資格の承認の可否結果通知（メール）

令和６年８月 23 日（金）企画提案書の提出期限

令和６年８月 27 日（火）プレゼンテーション及びヒアリング審査

令和６年８月 30 日（金）審査結果の通知令和６年９月 ６日（金）予定

17.

問い合わせ
所 在 地 ：〒389-0192 長野県北佐久郡軽井沢町長倉 2381 番地 1
担当部署：軽井沢町観光経済課観光商工係

担当：佐藤

電話番号：０２６７－４５－８５７９（直通）
FAX 番 号：０２６７－４５－３１６５
メ ー ル ：kankoshoko@town.karuizawa.nagano.jp