KODEKS POSTĘPOWANIA

Fundamentalne założenia Bridgestone„Im większa firma, tym większe są jej obowiązki
wobec społeczeństwa. Firma musi zawszedążyć do realizacji tej misji…
Mamnadzieję,żeBridgestonebędziesięrozwijać
i przyczyniać się do rozwoju społeczeństwa,
jednocześnie zachowując radycyjnego ducha
Bridgestone”.
Shojiro IshibashiZałożyciel Bridgestone

Misja korporacyjna
Bridgestone„Nasza misja — Służyć społeczeństwu
produktami najwyższej jakości”.
Napisane przez założyciela w 1968 roku.

Corporate Commitment

Bridgestone E8 Commitment
EnergyEcology

Efficiency

Extension

EconomyEmotionEase

Empowerment

Kodeks W Skrócie

06

14

26

40

58

68

BRIDGESTONE:UCZCIWOŚĆ
W PRAKTYCE

BRIDGESTONE:UCZCIWOŚĆ
W MIEJSCU PRACY

BRIDGESTONE:UCZCIWOŚĆ
NA RYNKU

Wzajemny szacunek

Przestrzeganie zasad

BRIDGESTONE:UCZCIWOŚĆ W
SPOŁECZNOŚCIACH
LOKALNYCH

INDEKS

Wprowadzenie: Kultura
oparta na uczciwości

BRIDGESTONE:UCZCIWOŚĆ W
CODZIENNYM ŻYCIU
PRACOWNICZYM

Promowanie kultury opartej na
wzajemnym szacunku i poszanowaniu
godności 16

Bezpieczeństwo i jakość produktów
28

Ochrona aktywów firmySłużenie społecznościom
lokalnym i ogółowi społeczeństwa

Zobowiązanie Bridgestone E8 8Założenia Kodeksu 9
Zastosowanie Kodeksu 10
Obowiązki pracowników i kierowników
10Różnorodność 16
Bezpieczeństwo i higiena pracy 18
Przemoc w miejscu pracy 18

Nasze oczekiwania względem
dostawców
i wykonawców 11

Narkotyki i alkohol 19

Działania odwetowe są zabronione 11

Komunikacja i udostępnianie informacji 21

Gdzie szukać pomocy 12
Test uczciwości Bridgestone 13

Zasady dotyczące prywatności i dane
osobowe 20

Prezenty i rozrywka 42

Informacje o konkurencji 28

Konflikty interesów 44

Wolna i uczciwa konkurencja 30

Informacje poufne i zastrzeżone 46

Łapówkarstwo i korupcja 32

Wykorzystywanie zasobów firmy 48

Relacje z dostawcami 34

Patenty, znaki handlowe i prawa autorskie— nasze i innych osób 48

Relacje z klientami 34
Rząd jako klient 35
Bariery handlowe 35

Komunikacja elektroniczna i systemy
komputerowe 49
Uczciwość w zakresie dokumentacji,ujawnianych informacji i raportów
finansowych 50
Wykorzystywanie informacji poufnych
w obrocie papierami wartościowymi 52
Pranie brudnych pieniędzy 52
Kontrole wewnętrzne, audyty idochodzenia oraz oszustwa 53

Zaangażowanie firmy w ochronę
środowiska 60
Prywatna działalność charytatywna orazdziałalność na rzecz lokalnych społeczności
61
Firmowa i osobista aktywność polityczna 62
Zapytania ze strony organów rządowych,
mediów i inne 64

BRIDGESTONE:UCZCIWOŚĆ
W PRAKTYCE
Wprowadzenie: Kultura
Uczciwości
Zobowiązanie Bridgestone E8Założenia Kodeksu
Zastosowanie Kodeksu
Obowiązki pracowników i kierowników
Nasze oczekiwania względem dostawców
i wykonawców
Działania odwetowe są zabronione
Gdzie szukać pomocy
Test uczciwości Bridgestone

6

BRIDGESTONE INTEGRITY IN ACTION

BRIDGESTONE: UCZCIWOŚĆ W PRAKTYCE

7

Zobowiązanie Bridgestone E8Założenia Kodeksu

Od założenia w 1931 roku, zgodnie z nieustanną misją „służenia
społeczeństwu poprzez oferowanie wysokiej jakości”, Grupa
Bridgestone powiększa się i rozwija swoją działalność, spełniając
zmieniające się potrzeby społeczne i wspierając mobilność oraz stylżycia ludzi. Ta misja jest motywem przewodnim istnienia Bridgestoneoraz podstawą naszych założeń w zakresie bezpieczeństwa, jakości
i ochrony środowiska, które wspólnie tworzą fundament istnienia
Bridgestone.

Niniejszy „Kodeks postępowania” został opracowany z myślą omisji Bridgestone oraz innych podstawowych dokumentach firmyi ma na celu dostarczenie praktycznych wskazówek dotyczących
postępowania w wielu kwestiach etycznych, z którymi możesię borykać pracownik Bridgestone. Poznając zasady zawarte w
Kodeksie i przestrzegając ich, będziemy kontynuować zdobywanie
zaufania naszych klientów i społeczności oraz będziemy dumni znaszej firmy i współpracowników na całym świecie.

Firma Bridgestone wybrała rok 2020 pierwszym rokiem „trzeciej
generacji” czyli Bridgestone 3.0, ogłaszając swoją średnioi długoterminową strategię biznesową, która stawia zrównoważony
rozwój w centrum zarządzania i działalności spółki. Grupaokreśliła swoją wizję: „Do 2050 roku Bridgestone będzie nadal
dostarczać wartość społeczną i wartość dla klienta jako firma
zajmująca się zrównoważonymi rozwiązaniami”. Ponadto, aby
przyspieszyć transformację mającą na celu realizację tej wizji, w
2022 roku Bridgestone ogłosiła swoje zobowiązanie korporacyjne„Zobowiązanie Bridgestone E8” jako oś napędową dla kierownictwa,
która pozwoli zdobyć zaufanie przyszłych pokoleń. Zobowiązujemy
się wspierać funkcjonowanie zrównoważonego społeczeństwa
poprzez współtworzenie wartości z pracownikami, społeczeństwem,
naszymi partnerami i klientami.
Zobowiązanie Bridgestone E8 potwierdza nasze podstawowe zasadyw ramach Bridgestone Essence, a także obejmuje podstawowe
zasady w zakresie ładu korporacyjnego, zgodności z przepisami
i zasadami zachowania, dzięki którym Bridgestone może działać
uczciwie — na poziomie oczekiwanym od globalnych firm.
Nasza ewolucja w kierunku firmy oferującej zrównoważone
rozwiązania zależy od codziennych działań naszych pracowników.
Ma to fundamentalne znaczenie dla tego, w jaki sposób Bridgestone
prowadzi działalność jako firma globalna.

8

BRIDGESTONE: UCZCIWOŚĆ W PRAKTYCE

Kodeks nie może oczywiście przewidzieć każdej sytuacji. Niezastępuje on właściwej oceny sytuacji i zdrowego rozsądku. Zamiast
tego, pomyśl o Kodeksie jako drogowskazie ku zaangażowaniu firmy
w odpowiedzialne praktyki biznesowe. To Ty jesteś odpowiedzialnyza planowanie i wykonywanie swoich działań. Zasady zawarte w
Kodeksie pomogą Ci utrzymać właściwy kurs.

EnergyEconomyCommitted to the realization ofa carbon neutral mobility society

Committed to maximizing the economic
value of mobility and business operations

Ecology

EmotionCommitted to advancing sustainable tire
technologies and solutions that preserve
the environment for future generations

Committed to inspiring excitement andspreading joy to the world of mobility

Efficiency

Ease

Committed to maximizing productivity
through the advancement of mobility

Committed to bringing comfort andpeace of mind to mobility life

Extension

Empowerment

Committed to nonstop mobility and innovationthat keeps people and the world moving ahead

Committed to contributing to a society that
ensures accessibility and dignity for allUważnie przeczytaj Kodeks, mając na uwadze kwestie, które
porusza oraz ich wpływ na Twoje codzienne życie w pracy.
Przejrzyj pytania i odpowiedzi na końcu każdej sekcji, abyuzyskać dodatkowe wyjaśnienia.
Zagadnienia poruszone w niniejszym Kodeksie są ważne.
Naruszenia Kodeksu mogą poważnie zaszkodzić firmie i jej
reputacji. Pracownicy naruszający Kodeks mogą podlegaćokreślonym działaniom dyscyplinarnym, z rozwiązaniem
stosunku pracy włącznie. Kodeks postępowania jestżywymdokumentem,afirma
Bridgestonemoże
od czasu do czasu zmieniać jego treść.

BRIDGESTONE INTEGRITY IN ACTION

9Zastosowanie Kodeksu
Kodeks ma na celu stworzenie wspólnego przewodnika
dlapracowników
wszystkich
firm
Bridgestonenacałymświecie.
Zgodniezniniejszym
Kodeksemtermin„pracownicy”
obejmuje
również
dyrektorów
i członków kadry kierowniczej tych firm.
W niektórych przypadkach firmy Bridgestone mogą dysponować
lokalnymi politykami, które pokrywają się z niniejszym
Kodeksem. Jeśli lokalna polityka jest mniej restrykcyjna niż
Kodeks, obowiązuje Kodeks.
Ponadto w bardzo rzadkich przypadkach lokalne przepisy prawamogą zabraniać przestrzegania określonych postanowień
niniejszego Kodeksu. Jeśli uważasz, że spotkałeś się z takim
przypadkiem, skonsultuj się z pracownikiem działu prawnego.

Obowiązki pracowników
i kierowników

Nasze oczekiwania względem
dostawców i wykonawców

Jako pracownicy Bridgestone wszyscy
jesteśmy zobowiązani:

Zasady i oczekiwania określone w niniejszym Kodeksie
obowiązują nie tylko wszystkich pracowników Bridgestone na
całym świecie, ale również stanowią zbiór oczekiwań wobec
dostawców i kontrahentów pracujących we wszystkich naszych
lokalizacjach. Przedstaw te oczekiwania naszym dostawcom i
kontrahentom. Wyjaśnij ich znaczenie.

• Zawsze postępować w sposób etyczny.
• Zapoznać się z Kodeksem postępowania i innymi politykami
firmy, które mogą mieć zastosowanie w naszych miejscachpracy.
• Kontaktować się z BridgeLine lub korzystać z dowolnego zasobu
wymienionego w sekcji „Gdzie szukać pomocy” (strona 12) w
sprawie potencjalnych naruszeń Kodeksu lub innych kwestiipowiązanych z etyką.

Oprócz obowiązków, które ciążą na
pracownikach Bridgestone ze względu napracę w tej firmie, są oni także zobowiązani:• Kreować środowisko, w którym pracownicy mogą w sposób
komfortowy zgłaszać i otwarcie omawiać wątpliwości oraz
problemy natury etycznej.
• Zapewniać, że pracownicy znają postanowienia niniejszego
Kodeksu oraz przestrzegają go.

Działania odwetowe są zabronione
Działania odwetowe to celowe działania niepożądane wobec
pracownika, który zgłosił coś w dobrej wierze. Do przykładów
działań odwetowych zalicza się zwolnienie lub degradację
pracownika, usunięcie pracownika z projektu oraz ustne lub
fizyczne groźby wobec pracownika, który zgłosił, groził, że zgłosi
lub w inny sposób podjął działania mające na celu wyjaśnienie
zachowania nielegalnego lub niezgodnego z niniejszym Kodeksem,
lub jakąkolwiek obowiązującą polityką w Twojej lokalizacji.
Bridgestone zabrania podejmowania działań odwetowych w sytuacji,
gdy w dobrej wierze zgłaszane są problemy biznesowe lub etyczne.

Przykłady
Pracujesz w małym dziale. Chcesz zgłosić
niewłaściwe postępowanie, ale obawiasz się,że jeśli skontaktujesz się z infolinią BridgeLine,
wszyscy będą o tym wiedzieli i będą się na Tobiemścić. Czy firma naprawdę zakazuje tego rodzaju
działań odwetowych?

Bezwzględnie. Zdajemy sobie z tego sprawę, że działania odwetowemogą przyjąć wiele postaci. Firma nie toleruje żadnych przejawów
działań odwetowych. Jeśli uważasz, że jesteś ofiarą działań odwetowych
za zgłoszenie problemu w dobrej wierze, skontaktuj się z którąkolwiek zosób wymienionych w sekcji „Gdzie szukać pomocy” (strona 12).

• Nieustanne dawać dobry przykład.
• Realizować firmowy program dotyczący etyki i zgodności
oraz aktywnie uczestniczyć w lokalnych inicjatywach
dotyczących etyki i zgodności.

10

BRIDGESTONE: UCZCIWOŚĆ W PRAKTYCE

BRIDGESTONE INTEGRITY IN ACTION

11

Gdzie szukać pomocy

Test uczciwości Bridgestone

Masz do dyspozycji wiele zasobów mających na celu odpowiedzieć na jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dotyczące zagadnień
związanych z etyką, zgodnością z przepisami i polityką firmową, między innymi:

W obliczu pytań natury etycznej, które wydają się nie mieć oczywistej odpowiedzi, zadaj sobie następujące pytania:

Twojego przełożonego

Dział prawny

Twojego pytania dotyczące etyki lub zasad firmy dobrze jestskierować w pierwszej kolejności do przełożonego. Jeśli nie
czujesz się komfortowo, pytając Twojego przełożonego, możesz
skorzystać z jakichkolwiek innych zasobów określonych na tej
stronie.

W przypadku jakichkolwiek wątpliwości dotyczących legalności
postępowania bądź potrzeby oceny istniejących zagrożeń natury
prawnej należy skontaktować się z åczłonkiem firmowego działu
prawnego.

Dział kadr
Członkowie działu kadr mogą często pomóc w ustaleniu
najlepszego sposobu postępowania w stosunku do szerokiego
zakresu problemów natury etycznej i związanych ze zgodnością z
przepisami.

Dyrektora ds. zgodności
Wszelkie pytania dotyczące programu etyki i zgodności Bridgestone
lub innych kwestii związanych z niniejszym Kodeksem można
zawsze kierować do dyrektora ds. zgodności lub specjalisty ds.
zgodności w swoim regionie.

Dział audytu wewnętrznego
Dział audytu wewnętrznego w Twoim regionie może dyskretnie
omówić pytania dotyczące kontroli wewnętrznych i zgodności z
ustalonymi politykami.

Polityki firmy
Wiele tematów poruszonych w niniejszym Kodeksie jest również
ujętych w globalnych, regionalnych lub lokalnych politykach
firmy Bridgestone. Można w nich znaleźć dodatkowe informacje iwskazówki.

| BridgeLine
Firma Bridgestone stworzyła internetowe systemy zgłaszania i infolinie obsługiwane przez specjalistów zewnętrznych w celu umożliwienia
pracownikom i innym osobom poufnego zgłaszania podejrzewanych zachowań przestępczych, naruszeń niniejszego Kodeksu, innych polityk
firmy lub innych kwestii natury etycznej. W tym dokumencie odnosimy się do infolinii i systemów zgłaszania elektronicznego znanych jako
„BridgeLine”.
Jeśli zezwalają na to przepisy lokalne, zgłoszeń BridgeLine można dokonywać anonimowo. Operator BridgeLine lub portal internetowywskaże, czy istnieje możliwość anonimowego zgłoszenia.

•C zy poszczególne postępowanie wydaje się byćwłaściwe?
• Czy wiem, że jest to zgodne z prawem i zgodne
zarówno z wartościami firmy Bridgestone, jak i
Kodeksem?
• Czy byłbym z siebie dumny, gdyby moje działania
zostały upublicznione w mediach?
• Czy czułbym się komfortowo, opowiadając mojej
rodzinie o podjętych przeze mnie działaniach?
•C zy dane postępowanie miałoby wpływ na mojąreputację?
• Czy takie postępowanie buduje zaufanie i dumęz Bridgestone?

NIEJeśli odpowiedź na dowolne z tych pytań brzmi „NIE”,
działanie może mieć poważne konsekwencje.
Nie rób tego. Poproś o radę.

TAKJeśli odpowiedź na każde z tych pytań brzmi „TAK”,
Twoje postępowanie jest słuszne.
JEŚLI NIE MASZ PEWNOŚCI LUB MASZ
JAKIEKOLWIEK PYTANIA, POPROŚ O RADĘ.

Aby znaleźć informacje dotyczące BridgeLine dla Twojej lokalizacji, odwiedź stronę pod adresem https://www.bridgestone.com/
responsibilities/bridgeline/.

12

BRIDGESTONE: UCZCIWOŚĆ W PRAKTYCE

BRIDGESTONE INTEGRITY IN ACTION

13

BRIDGESTONE:UCZCIWOŚĆ
W MIEJSCU PRACY
Wzajemny
Szacunek
Promowanie kultury wzajemnego szacunku
i poszanowania godności
Różnorodność
Bezpieczeństwo i higiena pracy
Przemoc w miejscu pracy
Narkotyki i alkohol
Zasady dotyczące prywatności i dane osobowe
Komunikacja i udostępnianie informacji

14

BRIDGESTONE INTEGRITY IN THE WORKPLACE

BRIDGESTONE: UCZCIWOŚĆ W MIEJSCU PRACY

15

Promowanie kultury wzajemnego szacunku i poszanowania
godności
Pracownicy Bridgestone są naszym najbardziej wartościowym
zasobem. Aby osiągać sukcesy, musimy niezmiennie traktowaćsię z szacunkiem i poszanowaniem godności.

Zakaz nękania
Bridgestone nie toleruje nękania ani molestowania, w tym (bezograniczeń) molestowania seksualnego. Molestowanie możeprzyjąć wiele postaci, ale ogólnie można je zdefiniować jako
niechciane zachowanie, które tworzy zastraszające, wrogie lubobraźliwe środowisko pracy, lub ma nieuzasadniony negatywny
wpływ na wydajność pracy danej osoby. Nękanie nie wymaga
zamiaru popełnienia przestępstwa. Niewłaściwe zachowanie
zamierzone jako żart, dowcip lub komplement możebyć postrzegane jako molestowanie.

MASZ OBOWIĄZEK:• Zabrać głos. Widząc, jak ktoś nęka innego
współpracownika, powiedz mu, by przestał. Jeśli
nie przestanie, skorzystaj z dowolnych zasobów
wymienionych w części „Gdzie szukać pomocy” (strona 12).
• Pamiętać o tym, jak Twoje słowa i czyny wpływają na
innych.
• Podejmować decyzje dotyczące zatrudnienia, rozwoju
i awansu pracowników wyłącznie w oparciu o kwestie
merytoryczne.
• Uczestniczyć w szkoleniach dotyczących zatrudnienia
i relacji pracowniczych oraz zapoznać się z przepisami
prawa pracy w Twojej lokalizacji. Przestrzegać ich.

Różnorodność
Różnorodność to źródło siły firmy Bridgestone. Różnorodnedoświadczenia, punkty widzenia i style pracowników
firmy nie tylko dają nam istotną przewagę konkurencyjną
na rynku, ale również przyczyniają się do bogategośrodowiska pracy, w którym wszyscy możemy uczyć
się od siebie nawzajem.

Globalna polityka praw człowieka GrupyDążymy do utrzymania kultury integracyjnej, w którejróżnorodność jest akceptowana, dzięki czemu wszyscy
pracownicy Bridgestone mogą się rozwijać.

W ramach naszego zobowiązania do tego, aby być
prawdziwym światowym liderem we wszystkim,
co robimy, Grupa Bridgestone potwierdziła swoje
zaangażowanie w poszanowanie praw człowieka ipromowanie zasad odpowiedzialnej pracy w całej
globalnej działalności poprzez przyjęcie i regularną
weryfikację „Globalnej polityki praw człowieka” oraz jej
ewentualną aktualizację. Polityka ta, która obowiązuje
wszystkich pracowników we wszystkich lokalizacjach
Grupy Bridgestone, potwierdza, że nasza firma:

Zakaz dyskryminacji• Szanuje różnorodność, równość i inkluzywność

Bridgestone podejmuje decyzje o zatrudnieniu i rozwoju kariery
w oparciu o kwestie merytoryczne. Potwierdzamy
fundamentalną zasadę, że każdy ma prawo do sprawiedliwego
traktowania i równych szans bez dyskryminacji na podstawie
cech, takich jak rasa, pochodzenie etniczne, kolor skóry,
narodowość, płeć, tożsamość płciowa, niepełnosprawność
lub przynależność do jakiejkolwiek innej klasy objętej ochroną
prawną.

• Zakazuje dyskryminacji i prześladowania

Nie tolerujemy zachowań dyskryminujących, molestowania,
przejawiających brak szacunku lub w inny sposób naruszających
godność indywidualną. Zobowiązujemy się chronić prawa osóbz historycznie mniej uprzywilejowanych grup i poszerzać ichmożliwości zatrudnienia.

• Promuje bezpieczeństwo i higienę pracy•J estzaangażowana
odpowiedzialnej pracyw

promowanie

zasad• Chroni wolność zrzeszania się i zawierania układów
zbiorowychZachęcamy do zapoznania się z polityką. Wymagamy
przestrzegania tej polityki od wszystkich naszych
pracowników, a od naszych partnerów biznesowych,
w tym dostawców, wykonawców, sprzedawców iklientów, oczekujemy przestrzegania zasad określonych
w tej polityce, co zostało zawarte w naszej „Globalnej
polityce zrównoważonego zaopatrzenia”.

• Akceptować poglądy współpracownika, którego
doświadczenia życiowe różnią się od Twoich.

16

BRIDGESTONE: UCZCIWOŚĆ W MIEJSCU PRACY

BRIDGESTONE INTEGRITY IN THE WORKPLACE

17

Bezpieczeństwo i higiena pracy

Przemoc w miejscu pracy

Narkotyki i alkohol

Bridgestone
szczycisięzapewnianiem
pracownikom
bezpiecznego i higienicznego miejsca pracy. Bezpieczeństwo
jest naszym najważniejszym priorytetem. Oczekujemy, żenasi pracownicy i wykonawcy będą stosować naszą filozofię
„Bezpieczeństwo przede wszystkim”, zawsze

Bridgestone zabrania stosowania przemocy, gróźb zastosowania
przemocy, zastraszania i zakłócania spokoju na terenie firmy,a także poza nią przez pracowników wykonujących obowiązki
służbowe lub działających w związku ze sprawami firmy, np.
poprzez nękanie współpracownika za pośrednictwem Internetu.

Wszyscy pracownicy mają prawo do miejsca pracy wolnego
od wpływu narkotyków i alkoholu. Pracownicy będący pod
wpływem narkotyków lub alkoholu stanowią zagrożenie dlasiebie samych, swoich współpracowników oraz firmy.

Firma Bridgestone jest zobowiązana do stosowania wszelkich
przepisów dotyczących bezpieczeństwa w miejscu pracy.
Zapewnimy Wam, naszym pracownikom, wszystkie szkolenia
niezbędne do bezpiecznego wykonywania pracy. Żadne zadania nie
są na tyle ważne ani pilne, aby nie mogły być wykonane w sposób
bezpieczny. Bezpieczeństwo jest zawsze najistotniejsze.

Zakaz ten dotyczy wszystkich pracowników Bridgestone,
zarówno pracowników zatrudnionych na pełen etat, jak i tych oniepełnym wymiarze godzin lub zatrudnionych tymczasowo, atakże klientów, dostawców, wykonawców i gości.

MASZ OBOWIĄZEK:• Zapoznać się z zasadami BHP obowiązującymi w Twoim
miejscu pracy i przestrzegać ich. Upewnij się, że Twoi
współpracownicy robią to samo.
• Zawsze pracować według wyznaczonych standardów.
Nie iść na kompromis w kwestiach dotyczących
bezpieczeństwa.
• Upewnić się, że wiesz co robić w sytuacji awaryjnej.
• Niezwłocznie zgłaszać wypadki, niebezpieczne
warunki pracy, zachowania stwarzające zagrożenie
lub inne kwestie dotyczące bezpieczeństwa twojemu
przełożonemu lub kierownikowi ds. BHP w twoim
miejscu pracy.

ZABRANIA SIĘ• Gróźb słownych lub fizycznych.
• Uderzania, bicia, popychania oraz wszelkich innychzachowań wywołujących poczucie strachu.
• Wysyłania wiadomości e-mail, wykonywania telefonów
lub prowadzenia korespondencji zawierającej treści
będące przejawem molestowania lub zastraszania.
• Stwarzania zagrożenia lub w inny sposób zachęcania doprzemocy.
18

BRIDGESTONE: UCZCIWOŚĆ W MIEJSCU PRACYW
celu
zapewnienia
bezpieczeństwa
wszystkich
pracowników, klientów i gości Bridgestone zabrania
posiadania broni palnej lub innej na terenie firmy,
w pojazdach służbowych, w pojazdach wynajętych,
w trakcie prowadzenia pojazdów służbowych lub podczas
wydarzeń sponsorowanych przez firmę (nawet jeśli są oneorganizowane poza terenem firmy). Mogą obowiązywać bardzo
ograniczone wyjątki, takie jak te niezbędne do zachowania
zgodności z lokalnymi przepisami, ale wyłącznie z odpowiednimi
zatwierdzeniami zgodnie z lokalnymi politykami. Jeśli
potrzebujesz więcej informacji, skontaktuj się z członkiem działu
prawnego.

Posiadanie, sprzedaż lub przyjmowanie nielegalnych narkotyków
podczas pracy lub na terenie firmy jest surowo zakazane.
Bezwzględnie zabronione jest wykonywanie obowiązków
służbowych pod wpływem alkoholu lub niepoprawnie
stosowanych,dostępnych
legalnielekarstw.
Należyzapoznać się z lokalnymi zasadami dotyczącymi narkotyków
i alkoholu, które określają specyficzne reguły obowiązujące
poszczególnych pracowników w tym zakresie.

MASZ OBOWIĄZEK:• Jeżeli podejrzewasz, że ktoś przyjmuje narkotyki lub
alkohol , naruszając politykę firmową, niezwłocznie
poinformować zwierzchnika lub innego członka
kierownictwa.
• Zapoznać się z obowiązującą lokalnie polityką dotyczącą
narkotyków i alkoholu oraz przestrzegania jej.
• Skorzystać z dowolnego z zasobów wymienionych w
sekcji „Gdzie szukać pomocy” (strona 12) w przypadku
podejrzenia nielegalnego postępowania związanego z
narkotykami w miejscu pracy.

Jeżeli prawo na to zezwala, firma przeprowadza przed ipo rekrutacji testy na obecność narkotyków, aby zapewnićbezpieczeństwo i produktywność w miejscu pracy.

Należy niezwłocznie powiadomić kierownictwo, działbezpieczeństwa lub dział kadr o wszelkich zabronionych
zachowaniach. Procedury bezpieczeństwa mogą się różnić
w zależności od regionu, dlatego należy zapoznać się z
lokalnymi politykami. Zobacz także zasoby wymienione
w sekcji „Gdzie szukać pomocy” (strona 12).

BRIDGESTONE INTEGRITY IN THE WORKPLACE

19

Zasady dotyczące
prywatności i dane osobowe
Bridgestone zapewnia poufność danych osobowych, a także
danych dotyczących finansów i zdrowia naszych klientów
oraz pracowników. Dane osobowe można przetwarzać,
wykorzystywać lub udostępniać tylko wtedy, gdy istnieje ku
temu uzasadniony powód — zawsze zgodnie z obowiązującym
prawem i polityką firmy.
Kary za naruszenie przepisów dotyczących ochrony danychmogą być surowe. Jeśli w swojej pracy masz kontakt z
danymi osobowymi, jesteś odpowiedzialny za zapoznanie
się i przestrzeganie wymogów prawnych oraz polityk
firmy dotyczących bezpieczeństwa i prywatności danych,
obowiązujących w Twojej lokalizacji.

Komunikacja i udostępnianie
informacji
MASZ OBOWIĄZEK:• Zachować ostrożność, mając styczność z danymi
osobowymi, medycznymi lub finansowymi, aby
zapewnić ich poufność. W razie wątpliwości zwróć
się o poradę do działu kadr lub działu prawnego.
• Miej świadomość, że przepisy w zakresie ochrony
danych znacząco różnią się w poszczególnych krajach.
Akceptowalne w jednym kraju metody postępowania z
danymi mogą być zabronione w innym.

Postępuj zgodnie z tymi prostymi zasadami podczas interakcji
ze współpracownikami w celu budowania zaufania i solidnych,
trwałych relacji, które sprawiają, że Bridgestone staje się silniejszą
firmą:• Mów prawdę.
• Odnoś się do innych z szacunkiem.
• Bądź otwarty i przejrzysty.
• Bez wahania dziel się zarówno dobrymi, jak i złymi wieściami.
•
Miej na uwadze lokalne zwyczaje i praktyki i szanuj je,komunikując się z osobami spoza swojego regionu.
•
W razie przeświadczenia, że inna osoba mogła Cię źle
zrozumieć, poświęć czas na wyjaśnienie wszelkich
nieporozumień.
• Jeżeli nie rozumiesz innej osoby, miej odwagę, by zabrać głosi poinformować ją, że jej nie rozumiesz.
• Prosząc o informacje, zawsze wyjaśnij cel prośby w sposób
jednoznaczny i dokładny.
Pamiętaj, że właściwa komunikacja i właściwe udostępnianie
informacji mają kluczowe znaczenie dla sukcesu Bridgestone jako
globalnej firmy.

20

BRIDGESTONE: UCZCIWOŚĆ W MIEJSCU PRACY

BRIDGESTONE INTEGRITY IN THE WORKPLACE

21

P&O
Promowanie kultury wzajemnegoszacunku i poszanowania godności
P: Właśnie dowiedziałem się, że współpracownik
oskarżył mnie o molestowanie. Co się ze mną stanie?
O: Firma przeprowadzi pełne i bezstronne dochodzenie w sprawie
zarzutów. Ty i inne osoby zostaniecie przesłuchani i będziecie
mieli okazję opisać, co się stało. Rezultat będzie zależał od wielu
czynników, w tym od konkretnych faktów, powagi sytuacji ipotencjalnych wcześniejszych zajść.
P: Współpracownik w moim dziale nieustannie żartuje z innych
członków działu. Uważa, że jest zabawny, ale sprawia, że
wszyscy czują się naprawdę niekomfortowo. Co mogę zrobić?
O: Każdy z Twoich współpracowników zasługuje na szacunek.
Ktoś musi porozmawiać z pozbawionym szacunku kolegą z
pracy. Jeśli czujesz się wystarczająco na siłach, zrób to sam.
Jeśli nie, porozmawiaj ze swoim przełożonym lub działem
kadr o zaistniałej sytuacji. Jeśli sytuacja będzie się powtarzać,
niezwłocznie skontaktuj się z działem kadr.
P: Mój nowy przełożony ostatnio poświęcał mi wiele uwagi.
W zeszłym tygodniu zatrzymał się przy moim biurku, abyzadać pytanie i zaczął dotykać moich ramion. Nie zachęciłamgo, żeby mnie dotknął i to sprawiło, że czułam się bardzo
niekomfortowo. Co powinnam zrobić?

Różnorodność

Bezpieczeństwo i higiena pracy

Przemoc w miejscu pracy

P: Został mi odmówiony awans, na który w mojej opinii
zasłużyłem. Uważam, że jest to przejaw dyskryminacji,
ponieważ otrzymałem pozytywne oceny, podczas gdy
inne osoby, które miały gorsze oceny, otrzymały awans. Co
powinienem zrobić?

P: W zeszłym tygodniu dwóch pracowników uległo
niewielkim wypadkom w hali produkcyjnej. Nikomu
nie
stało
się
nic
poważnego.
Mój
przełożony
kazał mi nie uwzględniać tych zdarzeń w raporcie
wypadkowym, ponieważ były one niewielkie, a działchce otrzymać nagrodę bezpieczeństwa w tym roku.
Czy dopuszczalnym jest, aby wypadki były niezgłoszone?

P: Byłem w biurze w ostatni weekend i używałem identyfikatora
firmy, aby wejść do budynku. Dobrze ubrany mężczyzna
wszedł tuż za mną bez używania swojego identyfikatora. Czypopełniłem błąd, wpuszczając go?

O: Pierwszą rzeczą, jaką należy zrobić, jest rozmowa z działem
kadr lub kierownikiem ds. zatrudnienia o kwalifikacjach iwynikach niezbędnych dla danego stanowiska oraz o tym,
dlaczego nie zostałeś wybrany. Jeśli nadal uważasz, że jesteś
dyskryminowany, skontaktuj się z działem kadr. Możesz również
skontaktować się z BridgeLine w sprawie swoich wątpliwości.
P: Mogę być staroświecki, ale sądzę, że niektóre stanowiska
w moim dziale wymagają poświęcenia zbyt dużo czasu
na podróże jeśli chodzi o samotnych rodziców. Czy mogęwykluczyć samotnych rodziców z listy kandydatów?
O: Absolutnie nie. W Bridgestone polityka równych szans oznacza,że każdy ma takie same szanse.

O:
Jeśli
czujeszsię
wystarczająco
na
siłach,powinnaś
powiadomić
swojegoprzełożonego,żejegozachowanie
jest
niepożądane
i sprawia, że czujesz się niekomfortowo. Jeśli nie,należy porozmawiać z działem kadr o zaistniałej
sytuacji lub skontaktować się z BridgeLine. Jeśli sytuacjabędzie się powtarzać, niezwłocznie skontaktuj sięz działem kadr.

O: Nie. Nawet małe wypadki i niewielkie urazy mogą miećpoważne konsekwencje. Bridgestone wymaga od pracowników
zgłaszania wszystkich wypadków i urazów. Raporty mogąbyć wykorzystywane do dostrzegania problemów i trendów
bezpieczeństwa, które mogą pomóc w zapobieganiupoważniejszym obrażeniom w przyszłości.
P: Przeszkadza mi kilka rzeczy, które robimy w moim
obszarze, ponieważ wydają mi się nie być bezpieczne.
Problem polega na tym, że nie chcę tych kwestii poruszać,
ponieważ jestem tutaj nowy i nie chcę stworzyć wrażenia
człowieka problematycznego.
O: Natychmiast omów swoje obawy ze swoim przełożonym lub
kierownikiem ds. bezpieczeństwa w danej lokalizacji. Czasami
nowe oczy widzą rzeczy, które zostały pominięte. Zgłaszanie
obaw dotyczących bezpieczeństwa nie powoduje problemów.
Pokazuje, że Ci zależy.

O: Tak. Niezidentyfikowana osoba bez opieki pracowników
Bridgestone na terenie firmy stanowi poważne zagrożenie
bezpieczeństwa i może nawet zwiększyć ryzyko przemocy
w miejscu pracy. Mimo że mogło to być krępujące, należało
poprosić tę osobę o przedstawienie dowodu tożsamości lub
innego dokumentu potwierdzającego jej prawo do wejścia dobudynku. Jeśli osoba by odmówiła, powinieneś natychmiast
skontaktować się z przełożonym lub działem bezpieczeństwa.
P: Współpracownica w moim dziale ma problemy z mężem.
W zeszłym tygodniu powiedziała mi, że jej mąż odgraża
się, że przyjdzie do biura, aby „wyrównać porachunki”. Jak
powinno się zaradzić tej sytuacji?
O: Po pierwsze, podchodź do takiej sytuacji z powagą. Nigdy
nie ignoruj nawet potencjalnego zagrożenia. Natychmiast
powiadom dział bezpieczeństwa lub swojego przełożonego,aby mógł określić odpowiednie sposoby postępowania w
danej sytuacji. Jeśli uważasz, że jesteś w bezpośrednim
niebezpieczeństwie, zachowaj spokój, określ najlepszy sposóbpostępowania dla swojego bezpieczeństwa, jeśli możesz
poinformuj współpracowników i jak najszybciej wezwij policję.

| BridgeLine Aby znaleźć informacje dotyczące BridgeLine dla Twojej lokalizacji, odwiedź stronę pod adresem https://www.bridgestone.com/responsibilities/bridgeline/.
22

BRIDGESTONE: UCZCIWOŚĆ W MIEJSCU PRACY

BRIDGESTONE: UCZCIWOŚĆ W MIEJSCU PRACY

23

P&O

Narkotyki i alkohol
P: Mój przełożony przyjeżdża do pracy pod wpływem
alkoholu. Nie wydaje się on być pijany, a ja nie chcę robić
komukolwiek kłopotów. Co powinienem zrobić?
O: Istnieje problem, jeśli ktoś jest pod wpływem
alkoholu.
Porozmawiaj
natychmiastz
innym
przełożonym,
działemkadr
lubskontaktuj
się z BridgeLine, aby rozwiązać sytuację.

Zasady dotyczące
prywatności i dane osobowe
P: Pracowałem wczoraj wieczorem w biurze. Kiedy
podszedłem do kserokopiarki, zauważyłem cały stos danych
dotyczących personelu w sorterze. W dokumentach widnieje
wiele danych osobowych. Pozostawienie tych informacji
w miejscu dostępnym dla wszystkich nie wydaje mi sięwłaściwe. Co powinienem zrobić?
O: Dokumenty należy niezwłocznie zwrócić do działu kadr w
sposób poufny. Ochrona poufności i prywatności jest osobistą
odpowiedzialnością
każdegopracownika
Bridgestone.
Postępujesz właściwie, zwracając uwagę na problem. Dział kadr
powinien zidentyfikować osobę, która zostawiła dokumenty w
kopiarce i zaoferować jej poradę w zakresie ochrony poufności
danych osobowych współpracowników.
P: Czy mój firmowy laptop jest prywatny?
O: Bridgestone zapewnia swoim pracownikom usługi iurządzenia, takie jak komputery, poczta e-mail i urządzenia
mobilne do celów służbowych. Aby chronić siebie i swoich
pracowników, Bridgestone, jeśli jest to prawnie dopuszczalne,może kontrolować swoje obiekty i mienie, w tym, dyski
twarde komputerów, rejestry połączeń telefonicznych, pocztę
głosową, korzystanie z Internetu, biura, dokumenty, szafki
na akta, szatnie i inne tereny stanowiące miejsce pracy.

| BridgeLine Aby znaleźć informacje dotyczące BridgeLine dla Twojej lokalizacji, odwiedź stronę pod adresem https://www.bridgestone.com/responsibilities/bridgeline/.
24

BRIDGESTONE: UCZCIWOŚĆ W MIEJSCU PRACY

BRIDGESTONE INTEGRITY IN THE WORKPLACE

25

BRIDGESTONE:UCZCIWOŚĆ
NA RYNKU
Przestrzeganie
Zasad
Bezpieczeństwo i jakość produktów
Informacje o konkurencji
Wolna i uczciwa konkurencjaŁapówkarstwo i korupcja
Relacje z dostawcami
Relacje z klientamiRząd jako klient
Bariery handlowe

26

BRIDGESTONE INTEGRITY IN THE MARKETPLACE

BRIDGESTONE: UCZCIWOŚĆ NA RYNKU

27Bezpieczeństwo i jakość
produktówJeśli kiedykolwiek pracowałeś lub pracujesz dla bądź z firmą
Bridgestone, znasz naszą Misję – służymy społeczeństwu
produktami najwyższej jakości. Innymi słowy usługi, któreświadczymy oraz produkty, które wytwarzamy i sprzedajemy
muszą być najwyższej jakości i muszą być bezpieczne dlaklientów.
Myśląc o bezpieczeństwie, pamiętaj, że pojęcie to obejmuje
nie tylko same produkty, ale również instrukcje użytkowania,
certyfikaty produktów, ostrzeżenia dotyczące bezpieczeństwa,
konserwację, wybór właściwych zastosowań, montaż i serwis.
Celem Bridgestone jest tworzenie wartości i zaufania klientów
poprzez promowanie działań w zakresie poprawy jakości (Total
Quality Management, TQM) we wszystkich swoich działach na
całym świecie.
Pamiętaj, że podwyższanie jakości i zapewnianie satysfakcji
klientów stanowią obowiązki wszystkich pracowników
Bridgestone. Zawsze należy postępować zgodnie z naszymi
procedurami dotyczącymi jakości i nieustannie szukać sposobów
na poprawę bezpieczeństwa i jakości. Niezwłocznie zgłoś
swojemu przełożonemu lub menedżerowi ds. kontroli jakości
zakładu wszelkie możliwe problemy dotyczące jakości lub
przypadki niestosowania się do obowiązującego w firmie procesu
kontroli jakości.

Informacje o konkurencji
Na dzisiejszym rynku ważne jest, aby obserwować konkurencję.
Jednak jako pracownicy Bridgestone mamy obowiązek wobec
siebie i firmy zapewnić, że gromadzenie informacji o konkurencji
prowadzone jest zarówno legalnie, jak i zgodnie z etyką. Nigdy
nie powinniśmy gromadzić informacji o konkurencji poprzez
wprowadzanie w błąd lub kradzież, przyjmowanie poufnych
informacji od osób, które nie są upoważnione do ich ujawniania lub
niewłaściwe wykorzystywanie poufnych informacji dostarczonych
w ramach umowy o zachowaniu poufności. W razie wątpliwości
należy zasięgnąć porady działu prawnego.

MASZ OBOWIĄZEK:Korzystać wyłącznie z dopuszczalnych źródeł informacji okonkurencji.
Przykłady:Przykłady

Twój dział zatrudnił właśnie nowego pracownika,
który wcześniej pracował dla konkurenta Bridgestone.
Czy ta osoba może podzielić się informacjami
na temat poprzedniego pracodawcy?

Chociaż nowy pracownik może wykorzystać umiejętności zawodowe
zdobyte w trakcie swojej kariery zawodowej, nie ma pozwolenia
na wykorzystywanie ani udostępnianie tajemnic handlowych aniwrażliwych informacji konkurencji, które poznał podczas pracy dlabyłego pracodawcy. Nie powinien on także starać się uzyskać informacjio konkurencji od byłych współpracowników ani innych osób trzecich.
Nie wolno Ci prosić ani pozwolić nowym pracownikom na dobrowolne
ujawnienie takich informacji na temat poprzedniego pracodawcy. W razie
jakichkolwiek pytań należy porozmawiać z przełożonym lub działem
prawnym.

• Artykuły w gazecie/magazynie lub na stronach
internetowych.
• Badania sektora branżowego przez renomowanych
konsultantów.
• Targi handlowe.
• Dokumentacja składana w urzędach publicznych.
• Inne informacje dostępne do wiadomości publicznej.

ZABRANIA SIĘ• Poświęcania bezpieczeństwa na rzecz kosztów lub
terminów.
• Ukrywania nieodpowiadających standardom praktyk.
• Fałszowanie wyników testów.

28

BRIDGESTONE: UCZCIWOŚĆ NA RYNKUBRIDGESTONE INTEGRITY IN THE MARKETPLACE

29

Wolna i uczciwa konkurencja
Bridgestone posiada mocną pozycję na rynku. Być może igramy twardo, ale zawsze postępujemy uczciwie i zgodnie zzasadami. Zwyciężamy dzięki naszym wynikom.
Zachowaj ostrożność. Zasady uczciwej konkurencji iprzepisy antymonopolowe mają skomplikowany charakter.
Proste sprawy, takie jak nierozważna rozmowa ze starym
znajomym podczas lunchu lub podczas zebrań stowarzyszeń
branżowych, mogą stanowić naruszenie przepisów. Karymogą obejmować pozbawienie wolności dla pracowników iwysokie grzywny dla firm.

Zawsze konsultuj się z działem prawnym przed podjęciem działań
w charakterze przedstawiciela Bridgestone w stowarzyszeniu
branżowym, aby zapewnić właściwe zapoznanie się z zasadamiipraktykami
stowarzyszenia.
Zapoznajsięzdostępnymi wytycznymi lub zasięgnij porady działu
prawnegoprzednawiązaniem
innychkontaktów
z konkurentami. Natychmiast zgłoś pracownikowi działu
prawnego wszelkie potencjalnie zabronione komunikaty ze
strony konkurenta.
Pamiętaj: Bridgestone zapewnia szkolenia antymonopolowe
i dotyczące konkurencji dostępne dla wszystkich swoich
pracowników. Jeśli nie odbyłeś dawno szkolenia, nie czekajdłużej. Aby uzyskać pomoc, skontaktuj się z działem prawnym.

Przykłady
Uczestniczysz w spotkaniu stowarzyszeniabranżowego. W trakcie przerwy na kawę kierownik z firmy konkurencyjnej podchodzi do Ciebie.
Ten kierownik był Twoim przełożonym wiele lat
temu i masz do niego dużo szacunku. Skarży sięna politykę obniżek cen innego konkurenta.
Sugeruje, żebyś porozmawiał z konkurentem opotrzebie opracowania bardziej „realistycznej”
strategii cenowej.

Nie należy nigdy omawiać z konkurencją cen lub powiązanych
warunków sprzedaży. Jeśli konkurent próbuje nawiązać z Tobąniedozwoloną komunikację:Co powinieneś zrobić?

• NIEZWŁOCZNIE zgłoś taki przypadek do działu prawnego.

• Poinformuj rozmówcę, że NIE będziesz omawiać niedozwolonych
tematów.
• Natychmiast zakończ rozmowę.
• ODEJDŹ, jeśli rozmówca nalega na kontynuowanie rozmowy na
zabroniony temat.

ZABRANIA SIĘ• Uzgadniania lub omawiania z konkurencją cen lubpowiązanych warunków sprzedaży.
• Uzgadniania z konkurencją podziału klientów, rynków lub
terytorium.
• Uzgadniania z konkurencją ograniczenia produkcji.
• Uzgadniania z konkurencją, by nie wchodzić w relacje zokreślonymi dostawcami lub klientami.

30

BRIDGESTONE: UCZCIWOŚĆ NA RYNKU• Omawiania z konkurentami lub w inny sposób naruszania
procesu przetargowego (tj. angażowania się w „zmowę
przetargową”).
• Udostępniania poufnych informacji firmowych, w tym
informacji otrzymanych od klientów.
• Uzgadniania z innym pracodawcą, aby nie rekrutował
wskazanych kandydatów do pracy ani nie proponowałkorzystniejszych warunków wynagrodzenia.

BRIDGESTONE INTEGRITY IN THE MARKETPLACE
Bridgestone Integrityin the Marketplace3131Łapówkarstwo i korupcja
Pracownikom Bridgestone we wszystkich krajach bezwzględnie
zabrania się angażowania w łapówkarstwo. W żadnym wypadku
ani pracownik Bridgestone ani strona trzecia działająca w
imieniu Bridgestone nie mogą oferować korzyści majątkowychurzędnikowi państwowemu ani żadnemu podmiotowizewnętrznemu ani ich przedstawicielom w celu uzyskania lub
utrzymania korzyści handlowych.
Przekupstwo jest nielegalne w krajach na całym świecie. Ponadto
w niektórych krajach obowiązują przepisy antykorupcyjne,
które mogą obejmować pewne działania podejmowane przez
firmy Bridgestone poza granicami kraju. Przepisy te wiążą
się z surowymi karami, takimi jak grzywna i pozbawienie
wolności. Naruszenie tych przepisów może zaszkodzić renomie
Bridgestone i szansom biznesowym firmy Bridgestone z
perspektywy globalnej.

Globalna polityka antykorupcyjna Bridgestone:
Firma Bridgestone potwierdziła swoje zaangażowanie
w walkę z wszelkimi formami korupcji ze strony pracowników
Bridgestone i osób trzecich działających w imieniu Bridgestone
poprzez przyjęcie „Globalnej polityki antykorupcyjnej”.
„Globalna polityka antykorupcyjna” Bridgestone zawiera
praktyczne wytyczne i opisuje wymagania Bridgestone
dotyczące zapobiegania korupcji oraz sposoby radzenia sobiez ryzykiem korupcji.

Przekupstwo urzędników państwowych

Zwróć uwagę na sygnały ostrzegawcze

W wielu krajach obowiązują bardzo surowe przepisy dotyczące
przekupstwa urzędników państwowych. Dla celów tych przepisów
funkcjonariuszem publicznym może być pracownik rządu, kandydat
lub pracownik partii politycznej, pracownik spółki państwowej,
pracownik międzynarodowej organizacji publicznej lub dowolna
osoba pełniąca stanowisko urzędnicze. Jeśli masz jakiekolwiek
kontakty z urzędnikami państwowymi bądź nadzorujesz osoby,
które takie kontakty utrzymują, skontaktuj się z działem prawnym
w celu uzyskania szczególnych wskazówek i szkoleń.

Firmy mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności nie tylko
za łapówki oferowane przez pracowników, ale również przez
strony trzecie działające w ich imieniu. Musimy więc być bardzo
ostrożni, nawiązując współpracę i współpracując ze stronami
trzecimi, które reprezentują Bridgestone - zawsze zwracając
uwagę na sygnały ostrzegawcze sugerujące, że przedstawicielmoże być zaangażowany w łapownictwo.

SZUKAJ POMOCYJeśli zauważysz u agenta lub przedstawiciela Bridgestone którykolwiek z tych „sygnałów ostrzegawczych” dotyczących korupcji,
skontaktuj się z działem prawnym.
Agent lub przedstawiciel:• Został polecony firmie przez urzędnika państwowego lub
stronę trzecią, od której oczekujemy uzyskać korzyści.
• Ma bliską rodzinę lub inne powiązania z urzędnikiempaństwowym lub stroną trzecią, od której oczekujemy
uzyskać korzyści.
• Poprosił o płatność na rzecz osoby trzeciej lub na
zagraniczne konto.

• Wystąpił o zwrot słabo udokumentowanych wydatków.
• Wystąpił o płatność niewspółmiernie wysoką do wartości
wyświadczonej usługi.
• Podaje niespójne informacje w raportach z wydatków.
• Wykorzystał niejawnych podwykonawców do pomocy w
realizacji usług.

PrzykładyZABRANIA SIĘŁapownictwo jest surowo zabronione.
Warto pamiętać, że łapówką może być wszystko, co ma
wartość lub przynosi korzyść.Gotówka, prezenty, darowiznyna rzecz wybranych organizacji, oferta pracy dla członka
rodziny, przysługa osobista, nawet opłacenie podróży
służbowej lub posiłku albo inne uprzejmości biznesowemogą zostać uznane za łapówkę, jeśli są oferowane w celu
uzyskania nieuprawnionej korzyści biznesowej.
32

BRIDGESTONE INTEGRITY IN THE MARKETPLACE

Czy łapówką mogą być wyłącznie takie przedmioty, które mają finansową lub inną mierzalną wartość?

Nie. Chociaż łapówki często mają wartość finansową lub mierzalną, mogąwystąpić sytuacje, w których wartościowy przedmiot będzie stanowićłapówkę, nawet jeśli nie można mu przypisać konkretnej finansowej lub
innej mierzalnej wartości. Do przykładów należą oferty pracy dla członków
rodziny, przedstawienie osobistościom politycznym lub innym osobom albo
przysługi osobiste. W razie wątpliwości lub pytań dotyczących stosowności
przekazania jakiegoś przedmiotu należy zawsze skontaktować się z działem
prawnym.
BRIDGESTONE: UCZCIWOŚĆ NA RYNKU

33

Relacje z dostawcami

Relacje z klientamiRząd jako klient

Bariery handlowe

Firma Bridgestone i jej klienci od dawna korzystają z silnychi trwałych relacji z dostawcami. Mówiąc krótko, bez nich niemożemy odnieść sukcesu.

Sposób prowadzenia działalności jest równie ważny jak to, corobimy. Pracownicy Bridgestone są osobiście odpowiedzialni za
zapewnienie uczciwych, prawidłowych i profesjonalnych relacji
z klientami.

W wielu aspektach nasze relacje z agencją rządową lub firmą
będącą własnością państwa jako klientem są takie same, jaknasze kontakty z klientami sektora prywatnego. Każdy musi być
traktowany zgodnie z najwyższymi standardami sprawiedliwości
i uczciwości.

Bridgestone prowadzi działalność w wielu krajach na
całym świecie. W każdym kraju obowiązują przepisy dotyczące
kontroli importu/eksportu towarów, usług i informacji. Niektóre
przepisy zakazują sprzedaży jakichkolwiek towarów i usług
do określonych krajów. Inne wymagają od firm uzyskania
specjalnych pozwoleń na określone rodzaje produktów. Niektóre
przepisy zabraniają udostępniania technologii obywatelomokreślonych krajów. W przypadku naruszenia tych przepisówmogą obowiązywać surowe kary, w tym grzywny i kary
pozbawienia wolności.

Przy wyborze i zarządzaniu dostawcami, w tym konsultantami,pośrednikami, agentami lub wykonawcami, należy sprawdzić,
czy posiadają oni odpowiednie kwalifikacje do prowadzenia
interesów z nami. Wiele krajów posiada przepisy zakazujące
transakcji z określonymi podmiotami objętymi ograniczeniami
lub może wymagać pewnych poświadczeń lub certyfikatów.
Bridgestone również posiada konkretne polityki zakupowe - w
tym globalną politykę zrównoważonego zaopatrzenia - któreokreślają wymagania dotyczące działalności dostawcy.
Wybierz wykwalifikowanego dostawcę, który oferuje najlepszy
stosunek jakości do ceny, biorąc pod uwagę jakość, cenę, usługę,dostawę i reputację. Zawsze wybieraj dostawców w oparciu ozalety, unikając konfliktów interesów, niestosownych upominków
i zaproszeń na imprezy kulturalno-rozrywkowe lub innych
przejawów faworyzacji, które mogłyby wywierać niewłaściwy
wpływ na proces selekcji (dodatkowe wskazówki można znaleźć w
sekcji Prezenty i rozrywka niniejszego Kodeksu). Nigdy nie wolno
przyjmować płatności ani innych wartościowych przedmiotówmających na celu wywarcie wpływu na nasze decyzje dotyczące
dostawców. Przetargi konkurencyjne muszą być uczciwe,a każdy dostawca musi mieć równe szanse konkurowaniao współpracę z nami. Gdy zatrudniamy dostawcę, warunki
umowy powinny szczegółowo opisywać usługi, które mająbyć świadczone oraz muszą być ogólnie zgodne z zasadami
zamówień.

Zawierając umowę sprzedaży, sprawdź, czy transakcja nie jest
zakazana przez przepisy dotyczące handlu lub sankcje prawne.
W wielu krajach obowiązują przepisy dotyczące certyfikacji
produktów lub zakazujące transakcji z określonymi podmiotamiobjętymi ograniczeniami.
W reklamach należy mówić prawdę i nigdy nie wolno
przedstawiać fałszywych twierdzeń odnośnie do ofert naszych
lub konkurencji. Nigdy nie można obciążać klientów kosztami
usług lub produktów, które nie zostały dostarczone, ani
powodować ponoszenia przez klientów kosztów ze względu
na niedbalstwo lub brak profesjonalizmu. W przypadku
niewłaściwego potraktowania klienta pracownicy mająobowiązek naprawienia zaistniałej sytuacji.

Sprzedaż produktów i usług na rzecz podmiotów rządowych
podlega jednak specjalnym zasadom i obostrzeniom.
Zasady te mogą dotyczyć procesów przetargowych,
korzystania z podwykonawców, upominków i rozrywki,
konfliktów interesów, firmowych praktyk zatrudnienia
i innych obszarów. Regulacje dotyczące kontraktów
rządowych różnią się w zależności od kraju, a w niektórych
krajach nawet pomiędzy poszczególnymi lokalizacjami. Jeśli
prowadzisz interesy z rządem lub firmą będącą własnością
państwa, masz obowiązek znać i przestrzegać wszystkich
obowiązujących przepisów prawa i regulacji. Skonsultuj sięz pracownikiem działu prawnego w celu uzyskania wskazówek.

Jeśli uczestniczysz w sprzedaży lub międzynarodowym
transferze produktów, usług lub informacji, upewnij się, żeznasz odpowiednie przepisy prawa i regulacje. Upewnij się, żeprzestrzegasz wszystkich obowiązujących polityk i procedur
kontroli importu i eksportu. Pamiętaj, że zakazy handloweróżnią się w zależności od kraju i podlegają częstym zmianom.
W razie wątpliwości lub pytań należy skontaktować się z działem
prawnym.

Pamiętaj, że reputacja i zachowanie naszych dostawców mogąbezpośrednio wpłynąć na Bridgestone. Prowadzimy interesyz firmami, które przestrzegają prawa oraz rozumieją i działają
konsekwentnie w zgodzie z naszym zobowiązaniem wobec
przestrzegania przepisów i zasad etyki.

34

BRIDGESTONE: UCZCIWOŚĆ NA RYNKUBRIDGESTONE INTEGRITY IN THE MARKETPLACE

35

P&O
Bezpieczeństwo i jakość
produktów
P: Kierownik zmiany kazał nam pominąć procedurę kontrolijakości. Myślę, że narusza to politykę firmy, ale to on jest
przełożonym. Co powinienem zrobić?
O: Nie pomijaj procedury kontroli jakości. Jeśli uważasz, żeprzełożony łamie zasady, skontaktuj się z jego przełożonym,
działem kontroli jakości Twojej firmy lub skontaktuj się z
BridgeLine.

Competitive Information
P: Czasami klient narzeka, że nasze ceny są wyższe niżu konkurencji. Czy mogę poprosić klienta o kopie ofert
konkurenta, aby potwierdzić, że cena konkurenta jest niższa
niż cena, którą oferujemy?
O: Niewykluczone, ale może to być ryzykowne. Skontaktuj się z
pracownikiem działu prawnego, aby uzyskać poradę dotyczącą
dalszego postępowania.

Wolna i uczciwa konkurencjaŁapówkarstwo i korupcja

Relacje z dostawcami

P: Zadzwonił do mnie były współpracownik, który pracuje dla
konkurenta, pytając, czy Bridgestone planuje uczestniczyć
w określonym przetargu. Zasugerował, że jeśli odpuścimy
ten przetarg, jego firma odpuści następny. Szczerze mówiąc
i tak będziemy zbyt zajęci, aby zakończyć prace związane z
przetargiem na czas. Czy powinienem przyjąć ofertę?

P: Wiem, że dokonywanie płatności na rzecz urzędników
państwowych jest nielegalne, ale każdy mówi mi, że to jedyny
sposób, aby załatwić sprawy w tym kraju. Czy nie mogę temu
zaradzić poprzez wynajęcie agenta, który wręczy urzędnikowi
płatność?

P: Jeden z naszych najstarszych i najbardziej niezawodnych
dostawców ma problemy finansowe i poprosił o tymczasową
podwyżkę cen. Jeden z konkurentów dostawcy oferuje
te same produkty taniej, ale nie posiada takiej samej
historii jakości. Czy musimy współpracować wyłącznie z
dostawcami oferującymi najniższe ceny?

O: Nie. Ta oferta jest zmową przetargową, a jej przyjęcie
jest niezgodne z prawem. Decyzja naszej firmy oniekonkurowaniu z tą firmą musi zostać podjęta zuzasadnionych powodów, a nie w ramach „umowy”
z konkurentem. W jasny sposób poinformuj kolegę, że nasza
firma nigdy nie weźmie propozycji tego rodzaju pod uwagę.
Niezwłocznie skontaktuj się z działem prawnym
P: Jeden z naszych największych dystrybutorów wysyła
mi cały czas e-maile, w których narzeka na ceny innego
dystrybutora. Mówi, że chce, abyśmy porozmawiali z nim o„filozofii cenowej”. Nie chcę go urazić. Co mogę zrobić?
O: Grzecznie, ale stanowczo wyjaśnij, że nie możemy angażować
się w decyzje dotyczące cen naszych dystrybutorów. Każdy
dystrybutor może ustalić swoje własne ceny na rynku. Aby
uzyskać dodatkowe wskazówki, skontaktuj się z działem
prawnym.

O: Nie. To niezgodne z prawem. Konsekwencje złapania
pracownika i firmy mogą być poważne. Nie możesz ominąć
swoich obowiązków prawnych, wykorzystując agentów, abyrobić to, co nie jest dozwolone.

O: Niekoniecznie. Bridgestone szuka najlepszej ogólnej
wartości. Cena jest ważnym czynnikiem, ale nie jedynym.
Musimy również brać pod uwagę jakość, dostawę, usługi i
reputację.

P:
Niedawno
zapoznałem
sięzustawą
ozagranicznych
praktykachkorupcyjnych(Foreign
Corrupt Practices Act), przepisami antykorupcyjnymi
Stanów
Zjednoczonych.
Pamiętam,żew świetle przepisów prawa dozwolone są niekiedy„gratyfikacje” (drobne płatności na rzecz urzędników
państwowych w celu przyspieszenia rutynowych transakcji).
Jaka jest pozycja naszej firmy w zakresie gratyfikacji?
O: Gratyfikacje są zabronione przez politykę firmy i są zakazane
przez prawo w większości krajów.
P: Słyszałem plotki, że mój kierownik zaoferował łapówki
potencjalnym klientom w celu zapewnienia zakupu naszych
produktów. Nie wiem, czy są prawdziwe. Co powinienem
zrobić?
O: Niezwłocznie skontaktuj się z działem prawnym lub
BridgeLine.

| BridgeLine Aby znaleźć informacje dotyczące BridgeLine dla Twojej lokalizacji, odwiedź stronę pod adresem https://www.bridgestone.com/responsibilities/bridgeline/.
36

BRIDGESTONE: UCZCIWOŚĆ NA RYNKUBRIDGESTONE: UCZCIWOŚĆ NA RYNKU

37

P&O

Relacje z klientamiRząd jako klient

Bariery handlowe

P: Moi współpracownicy i ja konkurujemy z osobami z
innych firm, które biorą od nas produkty, kłamiąc na temat
ich polityki cenowej i usług. Czasami czuję, że jedynym
sposobem konkurowania jest uciekanie się do podobnych
praktyk. Co powinienem zrobić?

P: Firma bierze udział w przetargu państwowym. Odbyliśmy
kilka spotkań z urzędnikami państwowymi, które przedłużyły
się do pory obiadowej. Czy można zaprosić ich na lunch?

P: Otrzymaliśmy zamówienie na nietypową ilość opon od
nowego klienta. Klient jest w kraju, w którym możemy wysłać
towar, ale słyszeliśmy, że klient może mieć bliskie powiązaniaz reżimem w kraju, do którego nie możemy go wysłać.
Płatność zostanie dokonana w walucie innego kraju. To wielka
sprzedaż, a nasz lokalny przedstawiciel mówi, że nie należy
się martwić. Czy możemy założyć, że opony będą używane w
kraju, do którego wysyłamy towar?

O: Nie poddawaj się. Sukces Bridgestone zależy od
długoterminowych klientów – klientów, którzy są zadowoleni
z naszych zobowiązań wobec nich. Naszym dążeniem jest
budowanie sukcesu naszej firmy poprzez kontynuowanie z
powodzeniem długoterminowej współpracy z naszymi klientami
popartej pozytywnymi opiniami niż dokonywanie szybkich, alerozczarowujących sprzedaży. Jeśli dowiesz się o niewłaściwym
postępowaniu konkurencji, powiadom dział prawny.

O: Być może nie. W wielu lokalizacjach przestępstwem jestwręczanie urzędnikom państwowym nawet niewielkich
prezentów. Nie powinniśmy robić niczego, co mogłoby
wywierać niewłaściwy wpływ lub sprawiać wrażenie
niewłaściwego wpływu na proces przetargowy. Poproś
o pomoc członka działu prawnego.

O: Podane informacje wskazują, że opony mogą potencjalnie
zostać wysłane do zabronionego kraju. Przed podjęciem działań
należy zasięgnąć porady działu prawnego.
P: Wydaje mi się, że prawo europejskie nakłada ograniczenia
na sprzedaż do Syrii i niektórych innych krajów, ale nie jestemobywatelem Europy i nie pracuję w Unii Europejskiej. Czy
te przepisy również dotyczą mnie?

P: Pracuję w dziale sprzedaży opon komercyjnych U.S.
Bridgestone i niedawno spotkałem potencjalnego klienta na
targach. Kiedy dał mi swoją wizytówkę, zdałem sobie sprawę,że jego działalność znajduje się w kraju podlegającym
restrykcjom handlowym USA. Czy mogę przekazać jego dane
współpracownikowi w innym kraju, który nie ma ograniczeń
handlowych?
O: Nie. Prawo USA zabrania sprzedawania produktów
osobom lub firmom zlokalizowanym w kraju objętym
ograniczeniami,alezabrania
również
ułatwiania
sprzedaży
osobomlub
firmomzlokalizowanym
w tym kraju, nawet jeśli firma, która ostatecznie
przeprowadzi sprzedaż nie znajduje się w USA.
Przekazanie samej wizytówki może stanowić ułatwienie,jeśli doprowadzi do sprzedaży. Jeśli nie masz pewności
co zrobić, zapytaj dział prawny.

O: Wiele przepisów dotyczących handlu w UE ma zastosowanie
nie tylko wobec spółek UE, ale także pośrednio wobec ich spółekzależnych na całym świecie. Proszę skonsultować się z działem
prawnym w celu uzyskania pomocy w tym złożonym obszarze.

| BridgeLine Aby znaleźć informacje dotyczące BridgeLine dla Twojej lokalizacji, odwiedź stronę pod adresem https://www.bridgestone.com/responsibilities/bridgeline/.
38

BRIDGESTONE: UCZCIWOŚĆ NA RYNKUBRIDGESTONE: UCZCIWOŚĆ NA RYNKU

39BRIDGESTONE:UCZCIWOŚĆ W
CODZIENNYM ŻYCIU
PRACOWNICZYM

Ochrona
Aktywów Firmy
Upominki i rozrywka
Konflikty interesów

Informacje poufne i zastrzeżone
Wykorzystywanie zasobów firmy
Patenty, znaki handlowe i prawa autorskie —nasze i innych osób
Komunikacja elektroniczna i systemy
komputerowe
Uczciwość w zakresie dokumentacji,ujawnianych informacji i raportów finansowych
Wykorzystywanie informacji poufnych
w obrocie papierami wartościowymi
Pranie brudnych pieniędzy
Kontrole wewnętrzne, audyty i dochodzenia
oraz oszustwa
40

BRIDGESTONE INTEGRITY IN OUR DAILY WORK LIVESBRIDGESTONE: UCZCIWOŚĆ W CODZIENNYM ŻYCIU PRACOWNICZYM

41

Upominki i rozrywka
Wymiana małych upominków i skromnych uprzejmości
biznesowych jest powszechna pomiędzy partnerami i jest często
pozytywnym elementem prowadzenia działalności. Taka praktyka
może jednak czasem tworzyć konflikty interesów lub pozory
niewłaściwego postępowania. W Bridgestone nie możemy pozwolić
na wymianę upominków i zaproszeń na imprezy rozrywkowe w
celu wywarcia wpływu na naszą niezależną ocenę biznesową lub
niezależną ocenę biznesową firm, z którymi prowadzimy interesy.
Niektóre prezenty i formy rozrywki mogą być akceptowalne,jednak wymagają specjalnej weryfikacji i zatwierdzenia. Uzyskaj
wskazówki i pisemną zgodę przełożonego:• Przed wielokrotną wymianą prezentów lub rozrywki
biznesowej z tą samą osobą lub firmą
• Gdy Twoja polityka lokalna wymaga zgody przełożonego na
pewne upominki.
Oprócz tych podstawowych zasad należy dokładnie zapoznać się zpolityką dotyczącą prezentów i rozrywki, która obowiązuje w danej
lokalizacji, aby zrozumieć konkretne zasady dotyczące danegoużytkownika. Na przykład, chociaż gotówka i jej ekwiwalenty sąogólnie niedopuszczalne, mogą wystąpić rzadkie okoliczności,w których lokalne przepisy jednoznacznie zezwalają na bardzo
ograniczone wyjątki od tej reguły. Bądź proaktywny. Regularnie
informuj dostawców, klientów i inne firmy, z którymi prowadzimy
interesy o naszej polityce dotyczącej prezentów i rozrywki.
Szczególnie dobry moment ku temu przypada kilka tygodni przedświętami lub okresami, w których wręczanie prezentów jest
zwyczajowe. Możesz zasięgnąć porady swojego przełożonego,członka działu prawnego, działu kadr lub audytu wewnętrznego.
I pamiętaj, że inne firmy również mają polityki dotyczące prezentów
i rozrywki. Pamiętaj o tych zasadach i zapytaj o nie przed
zaoferowaniem upominków i zaproszeń na imprezy kulturalnorozrywkowe.

42

BRIDGESTONE: UCZCIWOŚĆ W CODZIENNYM ŻYCIU PRACOWNICZYMNIE NALEŻY PRZYJMOWAĆ
W ŻADNYCH OKOLICZNOŚCIACH
Pracownikom Bridgestone zabrania się wręczania
i przyjmowania prezentów oraz zaproszeń, które:• Są nielegalne.
• Są oferowane w zamian za coś.

Przykłady
Mój dział lub moja lokalizacja mają politykę
„zero prezentów”. Czy jest to dozwolone?

Nasz Kodeks zawiera ogólne wytyczne dotyczące tego, jakie rodzaje
wartościowych przedmiotów można oferować, wręczać i przyjmować,
ale konkretny dział, funkcja, jednostka biznesowa lub lokalizacja mogąnakładać bardziej restrykcyjne ograniczenia. Aby się dowiedzieć, czypodlegasz bardziej restrykcyjnym zasadom, skontaktuj się z przełożonym
lub działem prawnym.

• Mają charakter seksualny lub są nieprzyzwoite
z innych powodów.
• Są oferowane urzędnikowi administracji publicznej
bez wcześniejszej pisemnej zgody działu prawnego.
• Naruszają zasady innej, bardziej restrykcyjnej
polityki, która obowiązuje w danym dziale lub
w danej lokalizacji.

ZWYKLE DOPUSZCZALNE
Poniżej zamieszczono przykłady prezentów, któresą zazwyczaj akceptowalne:• Pudełko czekoladek lub koszyk owoców w czasie
wakacji.
• Posiłek biznesowy w rozsądnej cenie w lokalnej
restauracji.
• Gadżety promocyjne o niewielkiej wartości, takie
jak kubki do kawy, długopisy czy koszulki z logofirmy
• Okazjonalny udział w regularnych, sezonowych
rozgrywkach sportowych lub w podobnym
wydarzeniu rozrywkowym, jeżeli cena biletu nie jest
zbyt wysoka.
BRIDGESTONE INTEGRITY IN OUR DAILY WORK LIVES

43

Konflikty interesów
Pracownicy Bridgestone mają obowiązek lojalności wobec firmy.
Należy bezwzględnie unikać relacji finansowych, biznesowych i
innego rodzaju, które pozostają w konflikcie lub tylko sprawiają
pozory konfliktu z obowiązkiem pracowników w zakresie działania
w najlepszym interesie firmy.

Typowe konflikty interesów
Potencjalny
konfliktinteresów
może
pojawićsięwróżnychsytuacjach.
Typowyproblemstanowizatrudnienieukonkurentów,
dostawców
bądźw
jakichkolwiek innych firmach zamierzających robić interesyz Bridgestone lub związki pracowników bądź członków
najbliższej rodziny lub gospodarstwa domowego pracowników
z tymi podmiotami.

Inne przykłady to:

Jak rozwiązywać konflikty interesów• Bezpośrednia lub pośrednia podległość służbowa
członków rodziny, członków gospodarstwa domowegobądź zaangażowanie uczuciowe z przełożonymi/
podwładnymi.

Pierwszym krokiem w rozwiązywaniu potencjalnego konfliktu
interesów jest powiadomienie przełożonego. Ujawnienie
informacji powinno zostać dokonane na piśmie. Twój
przełożony będzie następnie pracował z działem kadr i, w razie
potrzeby, innymi, aby określić, co należy zrobić.

• Udziały własnościowe u klienta, dostawcy lub konkurenta
Bridgestone (z wyłączeniem niewielkich inwestycji wduże spółki notowane na giełdzie).
• Czerpanie osobistych korzyści z transakcji biznesowej na
podstawie informacji lub relacji dostępnych wyłącznie dla
pracowników firmy.
• Wykonywanie innej pracy, która utrudnia wykonywanie
pracy w firmie.

W wielu przypadkach samo ujawnienie (z odpowiednią
dokumentacją dotyczącą ujawniania i rozstrzygania konfliktów)będzie wystarczające. Czasami konieczne może być przeniesienie
niektórych obowiązków służbowych. Pewne konflikty mogąbyć rozwiązywane tylko poprzez zakończenie relacji, które ten
konflikt powodują. Na przykład, pracownik Bridgestone niemoże pracować na rzecz konkurencji, jednocześnie pracując w
Bridgestone.

MASZ OBOWIĄZEK:• Powiadomić swojego przełożonego o potencjalnym
konflikcie interesów, w który jesteś zaangażowany.
• Upewnić się, że ocena lub rozwiązanie konfliktu jest
odpowiednio udokumentowane.
• W przypadku zaobserwowania konfliktu interesów
w przypadku innych osób powiadomić swojego
przełożonego lub dział kadr, lub skontaktować się z
BridgeLine.

Twoja lokalizacja może mieć politykę, która pomaga wyjaśnić
inne sytuacje, które tworzą konflikt interesów.

44

BRIDGESTONE: UCZCIWOŚĆ W CODZIENNYM ŻYCIU PRACOWNICZYM

BRIDGESTONE INTEGRITY IN OUR DAILY WORK LIVES

45

Informacje poufne
i zastrzeżone
Pracownicy mogą być w posiadaniu poufnych lub zastrzeżonych
informacji dotyczących produktów firmy bądź spraw biznesowych
spółki, jej klientów lub innych osób trzecich. Informacje te majązasadnicze znaczenie dla sukcesu firmy i muszą być chronione.
Nigdy nie należy wykorzystywać go w celu uzyskania osobistych
korzyści.
Należy rozumieć i przestrzegać lokalnych zasad klasyfikowania iochrony informacji poufnych. Informacje zastrzeżone i poufne firmymożna chronić poprzez przechowywanie ich w autoryzowanych,zabezpieczonych lokalizacjach (np. zamkniętych szafkach na
dokumenty lub chronionych hasłem plikach komputerowych).
Nie wolno bez upoważnienia ujawniać informacji poufnych izastrzeżonych osobom trzecim. Jeśli planujesz elektronicznie
udostępniać informacje poufne jakiejkolwiek stronie trzeciej,należy przestrzegać wymogów bezpieczeństwa danych
obowiązujących w swojej lokalizacji. Zachowaj ostrożność
podczas korzystania z mikrofonów i telefonów komórkowych,
i nigdy nie omawiaj poufnych informacji firmy. Niektórzy
pracownicy mogą mieć dostęp do danych finansowych iosobowych naszych klientów, i innych osób. Informacje tenależy zawsze chronić i można je wykorzystywać wyłącznie douzasadnionych celów. Należy pamiętać, że obowiązek ochrony
informacji zastrzeżonych i poufnych pozostaje w mocy nawet poodejściu z firmy.
Jeśli nie masz pewności, czy pewne informacje są poufne imusisz je chronić, porozmawiaj ze swoim przełożonym lub
poproś o pomoc członka działu prawnego.

Materiały poufne/niepoufne
Materiały poufnePoniżej przedstawiono przykłady zastrzeżonych i poufnych
informacji i/lub tajemnic handlowych, które nie powinny być
udostępniane bez odpowiedniego upoważnienia:• Informacje o składnikach i formułach naszych
produktów.
• Pisemne lub ustne porozumienia pomiędzy firmą
a jej partnerami biznesowymi.
• Informacje finansowe firmy.
• Rysunki techniczne i inne informacje techniczne.
• Informacje dotyczące cen, sprzedaży i marketingu• Procesy produkcyjne, know-how i harmonogramy
produkcji.
• Informacje strategiczne i dotyczące planowania
biznesowego
Pozycje niepoufne• Materiały informacyjne• Nieopieczętowana dokumentacja sądowa
• Materiały reklamowe lub sprzedażowe.
• Publiczne przemówienia.
• Opublikowane dane finansowe.

46

BRIDGESTONE: UCZCIWOŚĆ W CODZIENNYM ŻYCIU PRACOWNICZYM

BRIDGESTONE INTEGRITY IN OUR DAILY WORK LIVES

47

Wykorzystywanie zasobów
firmyKażdy z nas ma obowiązek korzystać z aktywów i zasobów
Bridgestone, w tym gotówki, zapasów, obiektów, sprzętu,oprogramowania komputerowego, pojazdów, materiałów
i narzędzi, starannie i wydajnie, a także na korzyść firmy.
Okazjonalnie dopuszczalne jest ograniczone wykorzystywanie
firmowego sprzętu biurowego na użytek prywatny. Jakzawsze należy kierować się zdrowym rozsądkiem, a w raziewątpliwości skonsultować się z menedżerem.

SZUKAJ POMOCY
W razie jakichkolwiek pytań dotyczących postępowania zwłasnością intelektualną Bridgestone lub strony trzeciejnależy zwrócić się do działu prawnego lub działu ds.
własności intelektualnej.

Patenty, znaki handlowe i
prawa autorskie — nasze i
innych osób
Wiele pomysłów, wynalazków, znaków handlowych, logotypów
i innych materiałów pisemnych Bridgestone chronionych
jest patentami, znakami handlowymi i prawem autorskim
Taka własność intelektualna jest niezwykle cenna i musi być
wykorzystywana ściśle według obowiązujących w firmie
wytycznych.
Jeśli nie masz pewności, jak postępować z własnością
intelektualną firmy, skonsultuj się z pracownikiem działu
prawnego lub działu ds. własności intelektualnej w celu
uzyskania wskazówek.
Strony trzecie mają również prawa własności intelektualnej izawsze musimy je szanować. Nie wolno pobierać, kopiować,
rozpowszechniać, wyświetlać ani modyfikować materiałów
chronionych prawem autorskim bez zgody ich właściciela. Należy
pamiętać, że dzieło może być chronione prawami autorskimi,
nawet jeżeli brak przy nim takiej informacji.

Komunikacja elektroniczna
i systemy komputerowe
Firma Bridgestone przyjęła kompleksowe polityki regulujące korzystanie z systemów komunikacji elektronicznej i systemów
komputerowych firmy w każdej lokalizacji. Każdy z nas musi znać zasady obowiązujące w naszej lokalizacji i przestrzegać ich.

Kluczowe cechy tych politykUżytkowanie na potrzeby biznesowe
Komunikacja elektroniczna i systemy komputerowe Bridgestonesą dostarczane w celach służbowych. Ograniczone
wykorzystywanie w celach prywatnych, które nie powoduje
istotnego zużycia zasobów firmy, jest dozwolone w niektórych
lokalizacjach Bridgestone.

Prawa firmy
Z zastrzeżeniem obowiązującego prawa firma ma prawo
do dostępu, przeglądania i ujawniania wszelkich informacji
przechowywanych lub przekazywanych za pośrednictwem
komputerów lub systemów komunikacji elektronicznej.

Ograniczenia dostępu
Dostęp do informacji w naszych systemach komunikacji
elektronicznej i systemach komputerowych jest dozwolonywyłącznie dla upoważnionych pracowników i stron trzecich.
Informacje o firmie można uzyskać, wykorzystywać lub
pobierać wyłącznie w celu uzyskania szczególnej autoryzacji.

Zakaz nękania
Wszelka komunikacja elektroniczna, podobnie jak inne formy komunikacji, musi być profesjonalna i odpowiednia. Twoja komunikacja elektroniczna nie może zawierać wiadomości ani łączy dostron internetowych, które są dyskryminujące, nękające, erotyczne, rasistowskie lub obraźliwe w uzasadnionym opinii firmy.

48

BRIDGESTONE INTEGRITY IN OUR DAILY WORK LIVES

Zakaz nieautoryzowanego
pobierania oprogramowania
Nie należy pobierać oprogramowania do komunikacji elektronicznej i systemów komputerowych firmy bez uprzedniego
zezwolenia działu IT lub osoby wyznaczonej przez dział IT.

Bezpieczeństwo komputerów
Bridgestone mocno inwestuje w najnowsze mechanizmy
bezpieczeństwa
technologii
informatycznychdlasystemów
komunikacji
elektronicznejisystemów
komputerowych. Pracownicy Bridgestone są odpowiedzialnizazapewnienie,żekorzystają
znajnowszych
środków kontroli bezpieczeństwa, które firma oferuje
i nigdy nie mogą wyłączyć firmowych zabezpieczeń.

Media społecznościowe
W przypadku korzystania z mediów społecznościowych
nie wolno ujawniać poufnych informacji firmowych ani
komunikować się w sposób, który może negatywnie odbić się
na firmie lub jej pracownikach. Zawsze dokładnie rozróżniaj
swoje osobiste poglądy i poglądy firmy. Nie wypowiadaj się
w imieniu firmy bez odpowiedniego upoważnienia działu
komunikacji.

BRIDGESTONE: UCZCIWOŚĆ W CODZIENNYM ŻYCIU PRACOWNICZYM

49

Uczciwość w zakresie
dokumentacji, ujawnianych
informacji i raportów finansowych
Sukces i wiarygodność Bridgestone na globalnym rynku
zależy od dokładności i kompletności dokumentacji finansowej
i biznesowej. Co więcej, Bridgestone Corporation, jako spółka
notowana na giełdzie, musi co pewien czas ujawniać pewneważne informacje biznesowe. Rzetelna dokumentacja stanowi
podstawę dla mądrych decyzji biznesowych Niekompletna lub
niedokładna dokumentacja prowadzi do złego podejmowania
decyzji i może stanowić zagrożenie finansowe i prawne.
Niezależnie od tego, czy wypełniasz karty czasu pracy, raporty z
wydatków, sprawozdania finansowe, oświadczenia o ujawnianiu
informacji, raporty z testów, dokumentację kontroli jakości lub
inne dokumenty biznesowe, zadbaj o to, aby każdy dokument,
który przygotowujesz lub przeglądasz, był kompletny i dokładny.

Fałszywe/wprowadzające w błąd wpisy w sprawozdaniach
finansowych lub innych dokumentach są niedozwolone.
Wymagana jest zgodność z ogólnie przyjętymi zasadami
rachunkowości. Nie wolno zakładać nieujawnionych/
niezarejestrowanych funduszy, aktywów lub innych nieujętych
w rozliczeniach kont. Należy poprosić o pomoc w razie braku
pewności, jak odnotować transakcję finansową. Poproś opomoc kierownika działu finansów, księgowości lub audytu
wewnętrznego.

MASZ OBOWIĄZEK:ZABIERAĆ GŁOS — dla własnej korzyści i korzyści firmy.
W razie podejrzenia, że dokument firmowy jest
niedokładny, niezwłocznie skontaktować się ze swoim
przełożonym, z działem prawnym lub z infolinią
BridgeLine.

Nie wolno autoryzować płatności z funduszy firmy przyświadomości, że ich całość lub część zostanie wykorzystana w
innym celu niż wskazany w dokumentacji towarzyszącej.
Nie wolno ukrywać, zmieniać ani w inny sposób modyfikować
dokumentacji firmy. Należy zachowywać i niszczyć dokumenty
zgodnie ze stosownymi przepisami oraz polityką firmy w zakresiezarządzania dokumentacją.

50

BRIDGESTONE: UCZCIWOŚĆ W CODZIENNYM ŻYCIU PRACOWNICZYM

BRIDGESTONE INTEGRITY IN OUR DAILY WORK LIVES

51

Wykorzystywanie informacji
poufnych w obrocie
papierami wartościowymi

Pranie brudnych pieniędzy

W trakcie pracy pracownicy Bridgestone mogą zdobyć istotne,
niepubliczne informacje na temat Bridgestone Corporation lub
innej spółki notowanej na giełdzie — na przykład dotyczące
dostawcy, klienta lub celu przejęcia. Wymogi prawne i etyczne
zabraniają nam:

Pranie brudnych pieniędzy to proces ukrywania funduszy
pozyskiwanych z nielegalnej działalności lub w inny sposób,
sprawiający, że fundusze te wyglądają zgodnie z prawem.
Uczestnictwo w działaniach związanych z praniem brudnych
pieniędzy jest surowo zabronione.

•
Podejmować decyzji inwestycyjnych w oparciu o tę wiedzę
wewnętrzną („obrót papierami wartościowymi na podstawie
informacji poufnych”) orazJeśli podejrzewasz, że współpracownik, sprzedawca lub klientjest zaangażowany w pranie brudnych pieniędzy, natychmiast
powiadom dział prawny lub dział audytu wewnętrznego bądźskontaktuj się z BridgeLine.

•
Udostępniać innym osobom informacji, które umożliwiają imczerpanie korzyści z tych informacji poufnych („tipping”).

SZUKAJ POMOCYJeśli zauważysz, że współpracownik, sprzedawca, potencjalny partner biznesowy lub klient wykazuje którekolwiek z tych
„sygnałów ostrzegawczych” dotyczących prania brudnych pieniędzy, skontaktuj się z działem prawnym lub działem audytu
wewnętrznego:• Wnioskowanie o nietypowe transfery funduszy — naprzykład żądanie dokonania płatności na rzecz innego
podmiotu bez wyraźnego powiązania z umową.

52

BRIDGESTONE: UCZCIWOŚĆ W CODZIENNYM ŻYCIU PRACOWNICZYM

Kontrole wewnętrzne
Kontrole wewnętrzne mogą wyeliminować oszustwo
i marnotrawstwo oraz przyczynić się do zapewnienia
dokładności ksiąg i dokumentacji. Zapoznaj się z wewnętrznymi
procedurami kontroli w swoim dziale Stosując zasady „kaizen”(ciągłe doskonalenie), każdy z nas powinien okresowo oceniać
adekwatność tych mechanizmów kontrolnych, pracując nad ich
poprawą w każdym przypadku, gdy uważamy, że nie wykrywają
nieścisłości, odpadów czy oszustw.

Audyty i dochodzenia wewnętrzne

Konsekwencje obrotu papierami wartościowymi na podstawie
informacji poufnych i tipping są poważnymi wykroczeniami i mogąprowadzić do odpowiedzialności karnej i cywilnej, utraty reputacji
oraz utraty przychodów. W razie wątpliwości lub pytań należy
skontaktować się z działem prawnym.

• Dążenie do ustanowienia „ustrukturyzowanych transakcji”
lub „ustrukturyzowanych płatności” (powtarzających
się transakcji lub płatności w kwotach mających na celu
uniknięcie wywiązania
się z obowiązków sprawozdawczych instytucji finansowych).

Kontrole wewnętrzne, audyty
i dochodzenia oraz oszustwa• Żądanie przelewu do kraju, w którym dana osoba lub
podmiot nie jest zlokalizowany i nie może udowodnić
autentyczności połączenia.
• Odmowa lub niedostarczenie kompletnych i dokładnych
informacjio firmie dokonującej lub przyjmującej płatności, lub jejwłaścicielach.

Audytorzy wewnętrzni i zewnętrzni Bridgestone ciężko pracują
w celu wyeliminowania strat i oszustw oraz zapewnienia,
że każdy z nas przestrzega zasad i procedur firmy.
Mogą oni wykonywać swoje zadania tylko wtedy, gdy
zapewniamy im szybką, uprzejmą i pełną współpracę. Gdy
zostaniesz poproszony o udzielenie odpowiedzi na prośby
o dokumenty składane przez audytorów lub w związku zwewnętrznym dochodzeniem, Twoje odpowiedzi muszą być
kompletne i prawdziwe. Nie zwódź. Odpowiedzi powinny
zawierać wszystkie istotne informacje.

OszustwoWszelkie starania mające na celu pozbawiać kogoś
pieniędzy, mienia lub uczciwych usług w oszukańczy
sposób to oszustwo. Składanie fałszywych raportów z
wydatków, niewłaściwe wykorzystywanie mienia firmy oraz
modyfikowanie dokumentacji firmy stanowią przykładyoszustw. Oszustwa, a także kradzież aktywów należących dofirmy stanowią naruszenie polityki firmy i prawa, i nie będątolerowane. Jeśli podejrzewasz, że pracownik Bridgestone,
wykonawca lub partner biznesowy jest zaangażowany
w oszustwa lub kradzieże, powiadom o tym wszystkich
wymienionych w sekcji „Gdzie szukać pomocy” (strona 12).
BRIDGESTONE INTEGRITY IN OUR DAILY WORK LIVES

53

P&O

Upominki i rozrywka

Konflikty interesów

Informacje poufne
i zastrzeżone

P: Otrzymałem kosztowny koszyk owoców od dostawcy jako
prezent świąteczny. Nie prosiłem o prezent. Co powinienem
zrobić?

P: Spotykam się z kolegą z pracy, który jest brany pod uwagę
na stanowisko lidera w grupie, w której pracuję. Czy musimy
to zgłosić swojemu przełożonemu?

P: Zostałem poproszony o wygłoszenie przemówienia
na konferencji branżowej na temat technologii i jej korzyści
dla klientów. Co powinienem zrobić?

P: Przeprowadzam się do nowego domu. Czy mogępożyczyć samochód służbowy na weekend, aby przewieźć
kilka większych przedmiotów?

O: Powiedz swojemu przełożonemu, że otrzymałeś prezent.
Zasadniczo musimy zwrócić nadawcy upominki przekraczające
akceptowalną wartość. W przypadku podarunku może być
wskazane przekazanie go innym osobom w miejscu pracy luborganizacji charytatywnej.

O:
Tak.
Taka
sytuacja
możestanowićkonfliktinteresów w Twojej grupie. Nawet jeśli Ty i Twój
współpracownik
jesteście
na
równymstanowisku
w tej samej grupie, powinnaś poinformować swojego przełożonego
o takiej relacji, aby Twój przełożony mógł zapobiec niewłaściwej
relacji.

O: Przed przyjęciem zaproszenia omów treść prezentacji ze swoim
przełożonym. Konferencje branżowe mogą stanowić dobrą okazję
do promowania firmy. Musimy jednak zachować szczególną
ostrożność w celu ochrony informacji poufnych. Materiał prezentacjimoże również zostać przeanalizowany przez dział komunikacji idział prawny.

O:Nie.Firmadostarczapojazdywyłączniedoużytkufirmowego,anie
do celów prywatnych.

P: Syn mojego współpracownika właśnie został zatrudniony
na stanowisko w naszym dziale. Czy stanowi to konflikt
interesów?

P: Moja praca obejmuje informacje poufne. Korzystam z
laptopa podczas podróży służbowej. Jakie środki ostrożności
należy podjąć?

O: Konflikt interesów jest oczywisty, gdyby jego rodzic
bezpośrednio go nadzorował. Mamy jednak przypadki, w
których krewni pracują w tym samym dziale. W takim przypadku
podwyżki i oceny wyników pracy muszą być dokonywane przez
niezależną osobę. Decyzje te powinny być stale monitorowane
w celu zapewnienia obiektywności i sprawiedliwości wszystkim
pracownikom.

O: Komputer przenośny należy zawsze zabezpieczać,
przestrzegając wymogów bezpieczeństwa obowiązujących
w danym miejscu. Jeśli podróżujesz z poufnymi informacjami,zachowaj ostrożność, gdy pracujesz nad dokumentamiwrażliwymi. Jeśli podróżujesz do lokalizacji wysokiego ryzyka,
skonsultuj się z działem IT lub działem bezpieczeństwa, aby
sprawdzić, czy lokalne zasady wymagają jakiegoś specjalnegopostępowania. Unikaj miejsc publicznych, w których mogąbyć widoczne Twoje dane, takich jak samoloty, lotniska, lobby
hotelowe czy restauracje. Jeśli często podróżujesz i musisz
korzystać z laptopa w pomieszczeniach publicznych, używaj
osłony ekranu.

P: Chcę dać jednemu z naszych najlepszych klientów specjalny
upominek. Bridgestone ma dostęp do biletów na wycieczkisponsorowane przez Firestone, a wręczenie ich klientowi
byłoby zgodne z naszymi zasadami. Wiem, że chciałby on
dostać te bilety, ale myślę, że to niezgodne z polityką jegofirmy, aby je przyjąć. Jeśli nie dba on o politykę, czy mogęprzekazać mu te bilety?
O: Jeśli nie masz pewności, czy polityka klienta zezwala na
upominek, zapytaj go, czy może go przyjąć. Jeśli zaprzeczy lub
wiesz, że wręczenie upominku narusza politykę jego firmy, niemożesz wręczyć mu tego upominku. Podobnie jak chcemy, aby
inni szanowali nasze standardy, musimy szanować ich zasady.

P: Współpracuję z firmą, która prowadzi interesy z Bridgestone.
W pracy w Bridgestone mam również kontakt z tą firmą.
Czy to problem?

Wykorzystywanie zasobów
firmy

P: Moja córka poprosiła mnie o wykonanie fotokopii zadania
domowego. Czy mogę skorzystać z kopiarki firmy?
O: Sprawdź swoją lokalną politykę. W wielu lokalizacjach
dopuszczalne jest okazjonalne i ograniczone korzystanie z
kopiarek firmowych.

O: Całkiem możliwe. Okoliczności te należy zgłaszać swojemu
przełożonemu. Ważne jest, aby wszystkie rzeczywiste lub
potencjalne konflikty zostały ujawnione, aby można byłoprzewidywać i unikać wszelkich problemów.

| BridgeLine Aby znaleźć informacje dotyczące BridgeLine dla Twojej lokalizacji, odwiedź stronę pod adresem https://www.bridgestone.com/responsibilities/bridgeline/.
54

BRIDGESTONE: UCZCIWOŚĆ W CODZIENNYM ŻYCIU PRACOWNICZYM

BRIDGESTONE: UCZCIWOŚĆ W CODZIENNYM ŻYCIU PRACOWNICZYM

55

P&O
Patenty, znaki handlowe i prawa
autorskie — nasze i innych osób

Komunikacja elektroniczna
i systemy komputerowe

Uczciwość w zakresie dokumentacji
i raportów finansowych

Kontrole wewnętrzne, audyty
i dochodzenia oraz oszustwa

P: Pracuję jako kierownik sprzedaży w Indiach. W ciągu ostatnich
kilku miesięcy widziałem przypadki firm sprzedających oponyo nazwach podobnych do naszej – „Blackstone”, „Richstone”
itp. Co powinienem zrobić?

P: Kiedy jem lunch przy biurku, często surfuję po Internecie,
aby zająć się małymi sprawami osobistymi lub sprawdzić
wiadomości. Czy naruszam politykę firmy?

P: To ostatni tydzień okresu raportowania kwartalnego. Mój
szef chce upewnić się, że osiągniemy nasze wyniki kwartalne,więc poprosił mnie o zarejestrowanie niepotwierdzonej
sprzedaży, która nie zostanie sfinalizowana przed przyszłym
tygodniem. Wydaje mi się, że to nikomu nie zaszkodzi – czypowinienem zrobić to, o co prosi ?

P: Myślałem, że zauważyłem, że współpracownik zmienia
raporty dotyczące monitorowania środowiska. Co powinienem
zrobić?

O: Powiadom członka działu prawnego lub działu ds. własności
intelektualnej. Firmy te wykorzystują naszą renomę i mogązaszkodzić reputacji naszej firmy. Nasz zespół ds. własności
intelektualnej może podjąć kroki niezbędne do ochrony firmy.

O: Może. Skonsultuj się ze swoim przełożonym w sprawie
lokalnych zasad. W wielu lokalizacjach dozwolone jest ograniczone
korzystanie z Internetu, które nie przeszkadza w wykonywaniu
obowiązków służbowych.
P: Razem ze znajomymi zawsze używamy różnych mediów
społecznościowych. Czasami pojawia się temat pracy. Czy
istnieją specjalne zasady dotyczące korzystania z mediów
społecznościowych?
O:Wprzypadkukorzystania z mediówspołecznościowychniewolno
ujawniać poufnych informacji firmowych ani komunikować się
w sposób, który może negatywnie odbić się na firmie lub jej
pracownikach. Zawsze dokładnie rozróżniaj swoje osobistepoglądy i poglądy firmy. Nie wypowiadaj się w imieniu firmy bez
odpowiedniego upoważnienia działu komunikacji. To dynamiczny
obszar. Poszukaj wskazówek i postępuj zgodnie z polityką firmyw Twojej lokalizacji.

O: Natychmiast powiadom swojego przełożonego, kierownika
ds. warunków w zakładzie, dział audytu wewnętrznego, działprawny lub BridgeLine i podaj szczegóły.

O: Nie. Koszty i przychody muszą być rejestrowane
w odpowiednim okresie. Sprzedaż nie jest jeszcze
sfinalizowana. Uwzględnienia transakcji we wcześniejszym
okresiemogłobyzostać
uznaneza
wprowadzenie
w błąd i stanowić oszustwo. Jeśli masz pytania dotyczące zasad
ujmowania przychodów, skonsultuj się z działem finansowym.
P: Zamówiłem pewne oprogramowanie, a mój przełożony
poprosił mnie o zarejestrowanie opłaty w innej kategorii
wydatków, ponieważ nasz budżet na oprogramowanie został
przekroczony. Co powinienem zrobić?
O: Przypomnij swojemu przełożonemu, że nikt nie
powinien świadomie dokonywać błędnych wpisów wksięgach i rejestrach firmy. Jeśli przełożony nadal nalega,należy skontaktować się z szefem swojego przełożonego,działemprawnym,działem
audytuwewnętrznego
lub BridgeLine.

| BridgeLine Aby znaleźć informacje dotyczące BridgeLine dla Twojej lokalizacji, odwiedź stronę pod adresem https://www.bridgestone.com/responsibilities/bridgeline/.
56

BRIDGESTONE: UCZCIWOŚĆ W CODZIENNYM ŻYCIU PRACOWNICZYM

BRIDGESTONE: UCZCIWOŚĆ W CODZIENNYM ŻYCIU PRACOWNICZYM

57

BRIDGESTONE:UCZCIWOŚĆ W
SPOŁECZNOŚCIACH
LOKALNYCH

Służenie Społecznościom
Lokalnym I Ogółowi
Społeczeństwa
Zaangażowanie firmy w ochronę środowiska
Prywatna działalność charytatywna orazdziałalność na rzecz lokalnych społeczności
Firmowa i osobista aktywność polityczna
Zapytania ze strony organów rządowych,
mediów i inne

58

BRIDGESTONE INTEGRITY IN OUR COMMUNITIESBRIDGESTONE: UCZCIWOŚĆ W SPOŁECZNOŚCIACH LOKALNYCH

59

Prywatna działalność charytatywna oraz działalność na rzecz
lokalnych społeczności

Zaangażowanie firmyw ochronę środowiska
Deklaracja misji środowiskowej Bridgestone, „aby zapewnić
zdrowe środowisko dla obecnych i przyszłych pokoleń”, służy
jako filozofia ochrony środowiska. Aby wspierać tę misję,firma Bridgestone zadeklarowała swoje zaangażowanie wewspółpracę z wieloma interesariuszami w celu stworzenia
zrównoważonego społeczeństwa.
Realizujemy naszą misję i to zobowiązanie, dostarczając
wysokiej jakości produkty i usługi w sposób, który obejmuje
staranne i odpowiedzialne zarządzanie naszymi zasobami
naturalnymi i środowiskiem. Jesteśmy zaangażowani w
budowanie zrównoważonego społeczeństwa, ponieważ jest
to korzystne dla biznesu i otaczającego nas świata.
W
Bridgestoneochronawykracza
poza
prosteograniczanieilościzasobów
naturalnych,
które
wykorzystujemy do tworzenia naszych produktów.
Kwestiaochronyśrodowiska
jest
uwzględniana
w naszej działalności operacyjnej, programach pracowniczych
oraz działaniach w społecznościach lokalnych.

Zgodniezzasadami
wszyscypracownicy
muszą
bezwzględnie
przestrzegać
wszelkichobowiązujących
przepisów dotyczących ochrony środowiska oraz zasad
firmy odnoszących się do ochrony środowiska. Taki jest
minimalny standard firmy. Ponadto od pracowników wymagasię promowania ochrony środowiska naturalnego orazposzukiwania sposobów ograniczania wpływu firmy naśrodowisko naturalne. Jeśli wiesz o jakimkolwiek potencjalnym
naruszeniu praw lub przepisów dotyczących ochronyśrodowiska polityki ochrony środowiska, należy niezwłocznie
zgłosić tę sprawę do dowolnego podmiotu wymienionego
w sekcji „Gdzie szukać pomocy” (strona 12). W razie pytań
lub wątpliwości co do sposobu postępowania w odniesieniu
do kwestii środowiskowych należy skontaktować się z
kierownikiem ds. ochrony środowiska w danej lokalizacji lub
działem prawnym.

MASZ OBOWIĄZEK:• Zapoznać się z misją firmy w zakresie ochrony środowiska
oraz z zasadami i procedurami obowiązującymi w danym
obszarze działalności.

60

BRIDGESTONE: UCZCIWOŚĆ W SPOŁECZNOŚCIACH LOKALNYCH• Zastanowić się, jak można pomóc firmie w realizacji
celów w zakresie ochrony środowiska

Zaangażowanie pracowników Bridgestone w działania na rzecz
ich społeczności i miejscowych organizacji charytatywnych jest
inspirujące. Jesteśmy z Was dumni i pragniemy, abyście nadal
działali na tym polu.
Należy się upewnić, że czynności wykonywane poza pracą
nie przeszkadzają w pracy i nie stwarzają konfliktu interesów.
Upewnij się, że, Twoja działalność charytatywna orazdziałalność na rzecz lokalnych społeczności nie koliduje z
Twoimi obowiązkami zawodowymi jako pracownika ani nie
powodowała konfliktów interesów. Działalność na rzecz
lokalnych społeczności oraz datki na cele charytatywne
mającharakterdobrowolny.
Pracownik
Bridgestone
nigdy nie powinien czuć się zmuszony do działania przez
współpracowników, przełożonych lub kierowników. Prowadząc
działania na rzecz lokalnych społeczności, pracownicy niemogą utrzymywać, że reprezentują firmę, jeśli nie zostali dotego wyraźnie upoważnieni.

Firmowa i osobista
aktywność polityczna
Przepisy prawa wielu krajów ustanawiają ścisłe ograniczenia,
a w niektórych przypadkach zabraniają przekazywania przez
korporacje datków dla partii politycznych i kandydatów.

Darowizny na cele polityczne
Aby uniknąć niejasności, Bridgestone przyjęła prostą zasadę
dotyczącą darowizn na cele polityczne: Nie wolno wykorzystywać
funduszy, zasobów ani obiektów firmy w celu wspierania
bezpośrednio lub pośrednio jakiejkolwiek partii politycznej lub
kandydata w dowolnym miejscu na świecie, o ile dział prawnynie ustali, że darowizna jest legalna, dział ds. relacji z rządem
w Twoim regionie (jeśli dotyczy) dokona jej zatwierdzenia izostanie ona przekazana ściśle w sposób zgodny z regionalnymi
i lokalnymi politykami.

Osobiste działania polityczne

LobbingZABRANIA SIĘ

Bridgestone docenia swoich pracowników, którzy są osobiście
zaangażowani w proces polityczny. Gdy angażujesz się w proces
polityczny, upewnij się, że robisz to w swoim prywatnym czasie
i własnymi zasobami. Należy zwracać uwagę, by wszystkiewyrażane poglądy były odbierane jako poglądy pracownika, anie firmy.

Urzędnicy i przedstawiciele firmy spotykają się czasamiz przedstawicielami rządu, aby dzielić się poglądami iwątpliwościami dotyczącymi konkretnych polityk i przepisów
prawa mających wpływ na firmę. Te działania lobbingowe
podlegają specjalnym zasadom i muszą być skoordynowane,
aby były skuteczne.

Wykorzystywać fundusze, zasoby lub obiekty firmy w celu
wspierania, bezpośrednio lub pośrednio, jakiejkolwiek
partii politycznej lub kandydata na świecie bez uprzedniej
zgody zgodnie z niniejszym Kodeksem oraz lokalnymi
zasadami lub zasadami obowiązującymi w Twoim regionie.

Jeśli planujesz szukać lub przyjąć urząd publiczny, powiadom
swojego przełożonego z wyprzedzeniem. Musisz omówić
z przełożonym i działem kadr, czy Twoje oficjalne obowiązki
mogą wpłynąć na Twoją pracę w firmie.

Należy skontaktować się z działem prawnym przed nawiązaniem
wszelkich nietypowych kontaktów z funkcjonariuszami
publicznymi/pracownikami podmiotów rządowych.

Przykłady wsparcia pośredniego obejmują:• Zakup biletów na spotkania organizowane z myślą ozbiórce pieniędzy na działalność polityczną.
• Zapewnianie posiłków, towarów, usług lub transportu
kandydatowi, funkcjonariuszowi publicznemu lub partii
politycznej.
• „Pożyczka” pracowników Bridgestone na potrzeby partii
politycznych lub kampanii.

62

BRIDGESTONE: UCZCIWOŚĆ W SPOŁECZNOŚCIACH LOKALNYCHBRIDGESTONE INTEGRITY IN OUR COMMUNITIES

63

Zapytania ze strony organówrządowych, mediów i inne
Zapytania i dochodzenia organów rządowych

Zapytania mediów

Inne zapytania

Bridgestone czasami otrzymuje prośby o informacje i dokumenty
od organów regulacyjnych, instytucji państwowych i urzędników.
Nasze odpowiedzi na te pytania muszą być zawsze precyzyjne.

Bridgestone ceni swoje relacje z mediami. Chcemy upewnićsię, że informacje o firmie są precyzyjnie odzwierciedlane w
przestrzeni publicznej. Dział komunikacji jest odpowiedzialnyza zapewnienie, że wszystkie odpowiedzi na zapytania mediów
są szybkie i precyzyjne oraz udzielane przez upoważniony
personel.

Bridgestone woli rozwiązywać spory biznesowe polubownie bez
wchodzenia w kosztowne spory sądowe. Jednak nie zawsze jest
to możliwe. Wszelkie zapytania lub dokumenty otrzymane od
dowolnego prawnika lub przedstawiciela prawnego jakiejkolwiek
strony trzeciej muszą zostać natychmiast przekazane do działu
prawnego w celu weryfikacji i odpowiedzi.

Jeśli otrzymasz prośbę o informacje od organu regulacyjnego,
instytucji państwowej lub urzędnika, która nie jest rutynowa
lub dotyczy postępowania wyjaśniającego, niezwłocznie
poinformuj o tym dział prawny. Dział prawny pomoże zapewnić,że udzielona odpowiedź będzie odpowiednia, terminowa
i kompletna, całkowicie wypełni nasz obowiązek prawny i nie
naruszy praw, które nam przysługują..

64

BRIDGESTONE: UCZCIWOŚĆ W SPOŁECZNOŚCIACH LOKALNYCH

W przypadku nawiązania kontaktu przez reportera należy,zachowując stosowne konwenanse, skierować ich do działu
komunikacji lub do innej osoby wyznaczonej w danej organizacji
do kontaktów z mediami. Należy przestrzegać wszelkich
polityk i procedur dotyczących relacji z mediami opracowanych
specjalnie dla Twojej lokalizacji, w tym polityk związanych
z mediami społecznościowymi. Jeśli nie wiesz, kto zajmuje
się tymi pytaniami w Twojej lokalizacji, po prostu poproś
o przesłanie wiadomości i poproś swojego przełożonego
o pomoc w skierowaniu tej wiadomości do odpowiedniej
osoby.
Ważne
jest,
aby
pamiętać,że
komentarze
dla dziennikarzy mogą zostać błędnie zrozumiane bez względu na to,jak ostrożny jesteś .

BRIDGESTONE INTEGRITY IN OUR COMMUNITIES

65

P&O
Zaangażowanie firmyw ochronę środowiska
P: Słyszałem o działaniach Bridgestone na rzecz czystości
naszych lokalnych strumieni i rzek. W jaki sposób mogęuczestniczyć w tych działaniach?
O: Cieszymy się, że chcesz pomóc. Aby uzyskać dodatkowe
informacje na temat nadchodzących projektów, skontaktuj się z
działem kadr, działem komunikacji lub grupą środowiskową w
swojej lokalizacji.
P: Co dzieje się ze wszystkimi oponami, które produkujemy
po ich wykorzystaniu przez naszych klientów?
O: W coraz większym stopniu są one odzyskiwane i poddawane
recyklingowi w celu wykorzystania do budowy dróg asfaltowych,
obiektów sportowych, realizacji projektów budowlanych itworzenia wielu produktów konsumenckich. Firma Bridgestonenadal pracuje nad zwiększeniem ochrony środowiska iekonomicznym zarządzaniem zużytymi oponami.

Prywatna działalność charytatywna oraz działalność na rzecz
lokalnych społeczności
P: Współpracownik i ja chcielibyśmy wykorzystać papierfirmowy, aby ubiegać się o darowizny na cele charytatywne,
które koordynujemy w naszej społeczności. Firma nie jest
zaangażowana w to wydarzenie, ale myślę, że używanie
nazwy Bridgestone może zachęcić firmy do darowizny. Czyprzed wysłaniem listu potrzebujemy pozwolenia?
O: Tak. Mimo że koordynatorzy wydarzenia są pracownikami
Bridgestone, wydarzenie nie jest sponsorowane przez firmę.
Przed użyciem papier firmowego lub nazwy firmy w związku z tą
działalnością charytatywną konieczne będzie uzyskanie zgody.
P: Partner biznesowy poprosił nas o wsparcie organizacji
charytatywnej, w której jest członkiem zarządu. Nigdy
nie słyszałem o tej organizacji. Czy firma może dokonać
darowizny?
O: Firma Bridgestone musi być szczególnie ostrożna przyprzekazywaniu darowizn na cele charytatywne. Transakcje te,w związku z ich naturą, obejmują dokonanie płatności przez
Bridgestone bez otrzymania ekwiwalentnego świadczenia
wzajemnego. Przed dokonaniem darowizny należy zgromadzić
wystarczającą ilość informacji na temat instytucji i celu organizacji,
aby zweryfikować, czy darowizna jest zgodna z wymogami
prawnymi. Sprawdź lokalne zasady dotyczące darowizn
i wykaz uprawnień, aby uzyskać wymagane informacje izatwierdzenia niezbędne do darowizny.

Firmowa i osobista
aktywność polityczna

Zapytania ze strony organówrządowych, mediów i inne

P: Pracuję nad kampanią, aby ponownie wybrać burmistrzanaszego miasta i muszę wziąć udział w zbiórce pieniędzy,która ma miejsce w godzinach pracy. Jest to interesosobisty i nie obejmuje firmy. Czy mogę pójść po zgodę do
przełożonego?

P: Prawnik zadzwonił do mnie niedawno i zadał mi pytania
dotyczące Bridgestone. Powiedział, że jego kancelaria
prawna pracuje dla nas przy okazji dużej sprawy i szybko
potrzebuje informacji. Czy powinienem odpowiedzieć na
jego pytania?

O: Tak. Nie można jednak obciążyć firmy kosztami. Będziesz
mógł wziąć udział w wydarzeniu wyłącznie w swoim prywatnym
czasie wolnym.

O: Nie. Przed ujawnieniem jakichkolwiek poufnych informacji
dotyczących Bridgestone należy upewnić się, że: (1) dokładniewiesz, komu informacje są ujawniane i dlaczego dana osoba
wymaga tych informacji; (2) masz zgodę działu prawnego na
ujawnienie tych informacji.

P: Pracuję w biurze publicznym. Chcę skorzystać z firmowej
kserokopiarki do sporządzenia kopii mojej ulotki. Czy mogę tozrobić?
O: Nie. Własność i sprzęt firmy nie mogą być wykorzystywane w
celach politycznych bez upoważnienia przez dział prawny. Praca
w dowolnym biurze publicznym jest celem politycznym.

P: Pracuję na drugiej zmianie w zakładzie Bridgestone.
Dziennikarz zadzwonił do mnie do domu, prosząc okomentarze dotyczące zmiany naszego harmonogramu
produkcji. Znam odpowiedź na jego pytanie. Czy mogę mu
odpowiedzieć?
O: Nie. Nie powinieneś odpowiadać na pytania reporterów
dotyczące działalności Bridgestone. Przekaż zapytanie mediów
do działu komunikacji lub innej osoby w Twojej organizacji
wyznaczonej do obsługi zapytań mediów. Oni ustalą, jakzareagować i czy wymagane jest Twoje zaangażowanie.

| BridgeLine Aby znaleźć informacje dotyczące BridgeLine dla Twojej lokalizacji, odwiedź stronę pod adresem https://www.bridgestone.com/responsibilities/bridgeline/.
66

BRIDGESTONE: UCZCIWOŚĆ W SPOŁECZNOŚCIACH LOKALNYCHBRIDGESTONE: UCZCIWOŚĆ W SPOŁECZNOŚCIACH LOKALNYCH

67

A

I

O

S

Aktywa firmy – 48, 49, 55
Alkohol – 19, 24
Audyt korporacyjny – 12, 50, 53, 57
Audyty i audytorzy – 12, 53

Informacje o konkurencji - 28, 29, 36
Informacje poufne i zastrzeżone - 28-30, 47, 49, 55-56, 67
Informacje zastrzeżone – 28, 29, 47, 55
Inwestycje - 44, 49, 52
Inwestycje finansowe - 44, 52

Obowiązki kierownika – 11
Obowiązki pracowników – 10, 28
Ochrona – 60
Ochrona aktywów firmy – 41-57
Ograniczenia handlowe - 35, 39
Organizacja charytatywna – 61, 66
Oszustwo – 53, 57

Służenie społeczeństwu – 61, 66
Środowisko – 55, 60, 66
Stowarzyszenia branżowe - 30-31
Strony trzecie lub agenci - 32-34, 37, 47-49, 65

BBezpieczeństwo – 17, 18, 23, 25, 28
Bezpieczeństwo i higiena pracy - 17-18, 23
Bezpieczeństwo i jakość produktów - 25, 28
Bezpieczeństwo w miejscu pracy – 17-18, 23
BridgeLine - 11, 12Broń – 18Broń palna i inna – 18

C
Członkostwo w zarządzie – 64
Członkowie rodziny pracowników – 32, 44, 54

D
Darowizny na cele polityczne – 62, 63
Dochodzenia wewnętrzne – 53
Dokładna dokumentacja biznesowa – 50, 53, 57
Dokumentacja - 24, 47, 50, 53, 57
Dokumentacja biznesowa - 50, 53, 57
Dostawcy – 11, 17–18, 30, 34, 37, 43–47, 54
Druga praca – 44
Dyrektor ds. zgodności - 12
Dyskryminacja – 16-17, 22Dział bezpieczeństwa korporacyjnego - 18, 23Działalność polityczna – 62, 63, 67
Działania odwetowe – 11
Działania w społeczności – 60, 61, 66

GGdzie szukać pomocy - 12
Gratyfikacje – 37

68

INDEKSK
Klienci - 18, 20, 28, 30, 34–36, 38, 43–47, 52, 54–55, 66
Komunikacja elektroniczna - 45, 49, 56
Komunikacja i udostępnianie informacji - 21
Konflikty interesów – 34, 44, 45, 54, 61
Konkurencja - 30, 31, 36
Kontrola importu - 35
Kontrola jakości – 25, 28
Kontrole eksportu – 35
Kontrole wewnętrzne - 12, 53, 57
Korupcja - 32-33, 37
Korzystanie z Internetu – 24, 56
Korzystanie z komputera – 24, 47-49, 55, 56
Krótki opis Kodeksu – 4, 5L
Lobbing – 63Łapówkarstwo i korupcja - 32, 33, 37

MMedia społecznościowe - 49, 56, 64
Misja, wizja, wartości – 3, 8, 9
Molestowanie seksualne – 16, 22N
Narkotyki i alkohol - 19, 24
Nasze oczekiwania względem dostawców i wykonawców - 11,
18, 34, 37
Niewłaściwe płatności - 32, 33, 37
Nękanie – 16-17, 22, 49

P
Patenty – 48, 56
Podwykonawcy – 11, 18, 34
Podział rynków lub klientów – 30, 31, 36
Postępowanie dyscyplinarne – 8
Pozwy i roszczenia – 65, 67
Praca wolontariuszy – 60-61
Pranie brudnych pieniędzy – 52
Prawa autorskie - 46, 54
Prawa człowieka - 17
Promowanie kultury wzajemnego szacunku
i poszanowania godności - 16, 22
Prywatność danych – 20, 24
Przemoc - 18, 23
Przepisy antymonopolowe - 30, 31, 36

R
Radca prawny, zgodność z przepisami – 12
Recykling – 66
Rozrywka - 34-35, 42-43, 54
Różnorodność – 16-17, 22
Rząd jako klient - 35, 38

T
Tajemnice handlowe - 29, 45
Test uczciwości Bridgestone - 13
Transakcje ustrukturyzowane - 52

U
Udzielanie wskazówek – 52
Ujawnianie konfliktów interesów – 44, 54
Umawianie się ze współpracownikiem – 44, 54
Upominki - 32, 34-35, 38, 42-43, 54
Urzędnicy państwowi – 32-33, 35, 37-38, 43, 63-64
Ustalanie cen – 30, 31, 36
Ustawa o zagranicznych praktykach korupcyjnych (FCPA) – 32, 33, 37
Ustrukturyzowane płatności - 52

W
Własność intelektualna - 48, 56
Wolna i uczciwa konkurencja - 30, 31, 36
Wykorzystywanie informacji poufnych w obrocie
papierami wartościowymi – 52
Wykorzystywanie zasobów firmy - 48, 55
Wypadki – 18, 23Z
Zapytania dotyczące mediów – 64, 67
Zapytania rządowe – 64, 67
Zasady dotyczące prywatności i dane osobowe - 20, 24
Znaki towarowe – 48, 56

INDEKS

69