合格証明書発⾏申請マニュアル（合格者⽤）
このたびは、合格おめでとうございます。
特定技能ビザの申請に必要な「合格証明書」の交付は、合格者と採⽤企業の双⽅の申請によって⾏われます。
当マニュアルでは、申請の⼿順を記載いたします。
➡全体の流れは、当マニュアルのP.２「宿泊業技能測定試験合格証明書の交付の流れ」をご覧ください。

--------------------------------------------------------⼿順1

⽇本の宿泊業の求⼈に応募し、選考を受けてください。

⼿順2

内定を獲得し、⼊社の意思を決定してください。

⼿順3

合格証明書の交付申請に必要な情報を、⼊社予定の法⼈とやりとりしてください。

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------■⼊社予定の法⼈からあなたがもらうべき情報(1)法⼈番号 (2)法⼈名■あなたが⼊社予定の法⼈へ提出すべき情報(1)合格した試験の受験番号 (2)名前（ローマ字／フルネーム）--------------------------------------------------------⼿順4

合格証明書申請フォーム（合格者⽤）に必要な情報を⼊⼒して送信してください。
P3及びP6、P7、P8をご参照ください。
受験された試験によって申請⽅法が異なります。
送信された内容に不備がある場合は、メールにて再⼊⼒のお知らせをいたします。
▼不備があると判断される例
・当センターが保管している合格者情報と、申請情報が合致しない
・合格者からの申請情報と、⼊社予定の法⼈からの申請情報が合致しない--------------------------------------------------------合格者が⾏う⼿順は以上です。
申請が承認された場合は、⼊社予定企業の⽇本国内にある事務所へ合格証明書がメールで送信されます。
合格証明書交付以降の⼿続きについては、出⼊国在留管理庁にお問い合わせください。
●特定技能ビザを取得後、転職をする際に合格証明書が必要な場合は、申請⽅法が異なります。
宿泊業技能試験センターまでお問い合わせください。

【注 意】
以下の情報が、受験から申請までの間に変更になっている場合は、申請前に宿泊業技能試験センターまでご連絡ください。

名前

国籍

公的⾝分証明書番号▼合格証明書交付に関しての連絡先▼
⼀般社団法⼈ 宿泊業技能試験センター orderex@caipt.or.jp
TEL：03-6265-4641【電話受付時間】平⽇9：00〜17：30（⼟⽇祝は営業時間外です）

1

宿泊業技能測定試験 合格証明書交付の流れ（合格者向け）
合格者（あなた）

採⽤企業（宿泊業）

就職活動
採⽤選考
内定

申請に必要な情報を企業に渡します。

申請に必要な情報を合格者に渡します。

申請フォームへ情報を⼊⼒・送信（P2参照）

申請書取り寄せフォームへ⼊⼒
申請⽤エクセルダウンロード
URLを送信エクセルフォーマットに⼊⼒してセンター（ordercom@caipt.or.jp）

送信申請情報マッチング
必ず、就職先が決定してから申請してください。
1.あなたの合格した受験番号
2.あなたのお名前
3.あなたのメールアドレス
4.⼊社予定の法⼈番号5.⼊社予定企業の法⼈名などを申請受験した試験により提出物が変わります。

承認合格証明書交付⼿数料
案内をメールで送付
合格証明書交付
⼿数料納付（振込）交付⼿数料の納付を確認

合格証明書をメールで交付

合格証明書交付⼿数料は⼊社予定
企業様の名義で納付いただきます。

合格証明書受領合格証明書は⼊社予定企業の⽇本国内にある事務所へメール致します。

出⼊国在留管理庁
へ提出

2

合格者の合格証明書申請窓⼝
必ず、就職先が決まってから申請してください。
TYPE１

TYPE2

受験番号10桁の最初の３桁下記の⽅
1AA/1AB/1AC/1AD/1AE/1AF/1AG/1AH
1AI/1AJ/1AK/1AL/1AM/1AN/1AP/1AQ
1AR/1AS/1AT/1AU/1AW/1AX/1AY/1BD↓
https://sys.caipt.or.jp/admin_users/sign_in

受験番号10桁の最初の３桁下記の⽅
1AZ/1BA/1BB/1BC/1BE↓
就職が決まりましたら下記のメールアドレスに申請して下さい。
↓↓
certificate@caipt.or.jp
申請には、以下の情報が必要です。
1.あなたの合格した受験番号
2.あなたのお名前
3.あなたのメールアドレス
4.⼊社予定の法⼈番号5.⼊社予定企業の法⼈名

TYPE3

プロメトリックで試験を受験された⽅↓
https://x.gd/ki3p8
3

TYPE1

合格証明書申請フォームの⼊⼒の仕⽅

申請フォームは、マイページにログインして最初に表⽰されるページ（右図）からアクセスできます。

合格した試験の受験番号を⼊⼒してください
あなたの名前（フルネーム）をローマ字で⼊⼒してください
当センターからお知らせを受け取れるメールアドレスを⼊⼒してください

確認のため、同じメールアドレスをもう⼀度⼊⼒してください

⼊社予定の法⼈から「法⼈番号」を教えてもらい、⼊⼒してください

⼊社予定の法⼈名を⼊⼒してください

送信完了メッセージが表⽰されたら送信成功です。送信内容を記載した確認メールが⾃動送信れますのでご確認ください。

7

TYPE2合格した試験の受験番号を⼊⼒してください
あなたの名前（フルネーム）をローマ字で⼊⼒してください

住所を⼊⼒してください

⼊社予定の法⼈から「法⼈番号」を教えてもらい、⼊⼒してください

⼊社予定の法⼈名を⼊⼒してください

8

TYPE3

プロメトリック ID

ご⾃分のメールアドレス
お名前（フルネーム）
顔写真をアップロード
国籍を⼊⼒

公的⾝分証明書の区分（種類）

公的⾝分証明書の区分でその他を選んだ場合、その⾝分証明証の種類をご⼊⼒ください

公的⾝分証明書の番号を⼊⼒

⼊社予定の法⼈から「法⼈番号」を教えてもらい、⼊⼒してください

⼊社予定の法⼈名を⼊⼒

9

Application Manual for Issuance of Certificate of Eligibility (for successful applicants)
Congratulations on your successful application.
The issuance of the "Certificate of Acceptance" required for the application for a Specified Technical Visa is done
upon application by both the successful applicant and the employing company.
This manual will describe the application procedure.
➡ For the overall flow, please refer to "Flow of Issuance of Certificate of Passage for Accommodation Skills
Measurement Test" on page 2 of this manual.

--------------------------------------------------------Step 1. Apply for a job in the Japanese lodging industry and be considered.

--------------------------------------------------------Step 2. Obtain a job offer and make a decision to join the company.

--------------------------------------------------------Step 3. Please communicate with the company you are planning to join to obtain the necessary
information for applying for a Certificate of Qualification■ Information you should receive from the company you plan to join
(1) Corporate number(2) Corporate name■ Information you should submit to the corporation you plan to join
(1) Examination number of the exam passed (2)Name (full name)--------------------------------------------------------Step 4.

Please enter the necessary information in the Certificate of Passing Application Form(for successful applicants) and submit.

If there are any errors in the submitted information, we will notify you by email to re-enter the information.
▼Examples where it is determined that there is a deficiency
・The successful applicant information kept by our center does not match the application information.
・The application information from the successful applicant and the application information from the company you
plan to join do not match.

--------------------------------------------------------These are the steps to be taken by successful candidates. If your application is approved, a certificate ofsuccess will be mailed to the office in Japan of the company you plan to join. Please contact the Immigration
Services Agency for procedures after the issuance of the certificate of passing.
● If you need a certificate of passing when changing jobs after obtaining a specific skill visa, the application method will be different.
Please contact the Accommodation Industry Skills Testing Center.

【 Note 】
If the following information changes between the time you take theexam and the time you apply, please Please contact the Accommodation
Industry Skills Testing Center before applying.

NameNationality

Official ID number▼ Contact information regarding issuance of certificate of passing ▼⼀般社団法⼈ 宿泊業技能試験センター ordered@caipt.or.jp
TEL：03-6265-4641【 Telephone reception hours 】 weekdays 9：00〜17：30（ Closed on Saturdays, Sundays, and holidays ）4Flow of issuing a Certificate of Eligibility (for successful applicants)

合格者（あなた）

採⽤企業（宿泊業）

job hunting
Recruitment Selection
Job Offer

The information needed forthe application is
We will pass the information
to the company.

The information needed forthe application is
Passed on to the successfulapplicant.

Enter information in theapplication form
Input and submit informationon the application form
(Refer to P2)

Request an Application Form
Fill in the form
Application Excel
Download
Send URL
Fill in the Excel format andsend to the Center(ordercom@caipt.or.jp)
Application Information
Matching

Please be sure to apply after
your employment has beenapproved.
1. Your successful examination
number
2. Your name
3. Your e-mail address
4. The corporation number ofthe company you intend tojoin
5. Corporate name of thecompany you plan to join
and other information on theapplication. The items to besubmitted will vary dependingon the examinations you havetaken.

approval

Pass Certificate issuance fee
information sent by e-mailCertificate of Eligibility fee
payment (by bank transfer)
Confirmation of payment ofissuance fee

Pass Certificate delivered by email

The fee for the issuance of theCertificate of Eligibility must be
paid in the name of thecompany you intend to join.

Receipt of Certificate ofAcceptanceThe certificate of acceptance will
be emailed to the Japanese officeof the company you plan to join.

In the Office of Immigration
and Residence Management

5Application Office for Certificate of Eligibility for Successful Applicants
Please be sure to apply after your employment has been approved.

TYPE１

The first 3 digits of the 10-digit
examination number or less
1AA/1AB/1AC/1AD/1AE/1AF/1AG/1AH
1AI/1AJ/1AK/1AL/1AM/1AN/1AP/1AQ
1AR/1AS/1AT/1AU/1AW/1AX/1AY/1BD↓
https://sys.caipt.or.jp/admin_users/sign_in

TYPE2

The first 3 digits of the 10-digit
examination number or less
1AZ/1BA/1BB/1BC/1BE↓
Please apply to the following e-mailaddress once you have found a job.
↓↓certificate@caipt.or.jp
The following information is required forthe application
1. Your successful examination number
2. Your name
3. Your e-mail address
4. The corporation number of the company you intend
to join5. Corporate name of the company you plan to join

TYPE3

For those who have taken the exam with Prometric↓https://x.gd/ki3p86

TYPE1

How to fill out the certificate of passing application form

The application form can be accessed fromthe first page displayed after logging into
My Page (see the image on the right).

Please enter the exam number of theexam you passed.
Please enter your name (full name) in
Roman letters
Receive notifications from our center
Please enter your e-mail address

Please enter the same email address again
to confirm

Ask the company you plan to join to give
you the "corporate number" and enter it.

Please enter the name of the company youplan to join.

When the transmission completion
message is displayed, the transmission issuccessful. Please note that a confirmation
email containing the details will be
automatically sent.

7

TYPE2

Please enter the exam number of theexam you passed.
Please enter your name (full name) in
Roman letters

Please enter your address

Ask the company you plan to join to give
you the "corporate number" and enter it.

Please enter the name of the company you
plan to join.

8

TYPE3

Prometric ID

Email Address
NameUpload a photo of your facenationality

Official identification card classification

If you selected "Other" for the official
identification category, please enter
the type of identification.

public identification number

Corporate ID number of the company you plan to join
Please check with your prospective employer.

Name of company to be joined

9