ⅡWages

1

Principles of Payment of Wages
In the Labor Standards Law, “wage” means the wage, salary,allowance，bonus and every other payment to the employee fromthe employer as remuneration for labor, regardless of the name bywhich such payment may be called (Article 11).
In concluding a labor contract, the employer is required toprovide the employees with written details of wages. (Article 15).
The Law also stipulates the principle of payment of wages inorder to ensure that the wages are handed to the employee asfollows (Article 24);
① Wages must be paid in cash except in cases provided for by
law or ordinance, or by collective agreement② Wages must be paid directly to the employees themselves③ Wages must be paid in full. Partial deduction may not be
permitted with the exception of taxes, social insurance
premiums and others according to the written agreement④ Wages must be paid at least once a month on a definite date,
except extraordinary wages such as a bonus, etc.

2Guarantee of Wages and Minimum Wages

As wages are the most important matter for employees’ life, theLabor Standards Law stipulates guaranteed payment as follows;① In the event of suspension of business for reasons
attributable to the employer, the employer should pay anallowance equal to or more than 60% of the employee’s
average wage (Article 26).

－ 30 －－30－

Ⅱ
１

賃金

賃金支払いの原則
労働基準法では、賃金とは、賃金、給料、手当、賞与その他名称の如何を問わず労働の対償として使用者が労働者に支払うすべてのものをいいます（第 11 条）。
使用者は、労働契約の締結の際に、労働者に対して賃金に関する事項は書面に記載して渡す必要があります（第 15 条）。
そして、賃金が労働者の手に確実に渡るように、賃金の支払いについての原則を次のように定めています（第 24 条）。

①

法令や労働協約で定めがある場合を除いて、通貨で支払わなければならない。

②

直接本人に支払わなければならない。

③

全額を支払わなければならない。税金や社会保険料、労使協定を結んでいるもの以外は控除できない。

④

賞与など臨時のもの以外は、毎月１回以上、決まった日に支払わなければならない。

２

賃金の保障と最低賃金
賃金は労働者の生活にとって最も重要なものですから、労働基準法では賃金の保障について次のようなことを定めています。
①

使用者の都合で休業した場合は、平均賃金の６割以上の休業手当を支払わなければならない（第 26 条）。

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With respect to employees employed under a piece-worksystem or other sub-contracting system, the employer should
guarantee wages at a fixed amount proportionate to hours ofwork (Article 27).
③ In the event an employee requests the payment of wages tocover emergency expenses for illness, accident or otheremergency circumstances, an employer should pay accrued
wages prior to the normal pay day (Article 25).
④No employer can hire an employee for less than the legal
minimum wage (Article 28, Minimum Wage Act). The
minimum hourly wage is set by region and that for Tokyo is￥1,072 as of Oct. 1, 2022. Higher rates are set for certain
industries by region as well.
⑤ Claims for wages will lapse if not made within 3 years; andclaims for retirement allowances will lapse if not made within
5 years (Article 115, Supplementary Provisions Article 143).
②3Decreases in Wages as Sanctions

A company may “decrease wages as a sanction,” in order tomaintain discipline at the firm. This is different from deducting
wages which amount is according to the hours of lateness orabsence. The company should state the details about decreases as
sanctions in the rules of employment.
In the event the rules of employment provide for a decrease inwages as a sanction, ①the amount of a decrease for a single
deduction shall not exceed 50% of the daily average wage, and ②
the total amount of decrease shall not exceed 10% of the totalwages for a single pay period (Article 91).

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②

出来高払制、請負制の場合は、労働時間に応じて一定額の賃金を保障しなければならない（第 27 条）。

③

労働者が、病気、災害など非常の場合の費用に充てるために請求した場合は、支払い期日前であっても、働いた分の貸金を支払わなければならない（第 25 条）。

④

最低賃金法の定める最低賃金未満では労働者を使用することはできない（第 28 条）。
2022 年 10 月 1 日以降の東京都の最低賃金は、（時間額）1,072円です。
この他に、産業別最低賃金が定められています。
⑤

賃金の請求権は３年間、退職手当の請求権は５年間行わない場
合においては時効によって消滅する（第 115 条、附則第 143 条）。

３

減給の制裁
遅刻や欠勤をした時間分の賃金を差し引くのとは違って、会社が職場の秩序を守るために「制裁として減給する」ことがあります。
このような場合、会社は減給の制裁について就業規則に定めておく必要があります。
減給の制裁を就業規則で定める場合は、減給できる限度額が次のように定められています（第 91 条）。
①

１回の額が平均賃金の１日分の２分の１②

総額が１賃金支払期における賃金総額の 10 分の１

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4

If a Company Goes Bankrupt and Wages Haven't Been Paid

In an event that a company goes bankrupt and it fails to pay
wage to its employees, there is the system in which the government
advances the employees’ wage on behalf of the company. This isbased on the Security of Wage Payment Law ("CHINKAKU-HO”).
(1) Person eligible to receive replacement payment① When a company which has been engaged in businessactivities for a year or more goes bankrupt, and its employee
has been laid off from the company without being paid, one iseligible for reimbursement of unpaid wages. However, thissystem is not applicable to an employee whose total amount ofunpaid wage is less than ¥20,000.
② Employees who have retired from the company on a day
within a period from 6 months before the bankruptcy to 2years thereafter as counted from the day when bankruptcy wasfiled with the court, or the day for application as a bankruptcy
in fact to the Labor Standards Inspection Office (in the case of“de facto bankruptcy”).
“De facto bankruptcy” is only applicable to small andmedium-sized companies, wherein the Labor Standards
Inspection Office recognizes that a business has become
defunct with no chance of reestablishment and is unable to pay
wages, even though bankruptcy has not yet been filed.
(2) Unpaid wages subject to replacement payment① Subject to replacement payment is the unpaid sum of theregular wages and the retirement allowance which should bepaid during the period from the date 6 months before theresignation to the day before the claim date. Extraordinary
wages or discharge notice allowance shall not be subject to thepayment.
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４

会社が倒産し賃金が支払われないとき会社が倒産したため労働者の賃金が未払いになったとき、国が立替払いをする制度があります。「賃金の支払の確保等に関する法律（賃確法)」です。
(1)①

立替払いを受けることができる人
１年以上営業してきた企業に労働者として雇用されてきて、倒産に伴い退職し、未払賃金がある人。ただし、未払額が２万円未満の場合は、立替払いを受けられません。

②

裁判所に対する破産等の申立日（｢破産等の場合｣)、又は、労働基準監督署長に対する倒産の事実についての認定申請日（｢事実上の倒産の場合｣）の６か月前の日から２年の間に退職した人。
「事実上の倒産」とは、破産等の手続きはとられていないが、事実上、営業が停止していて、再開の見込みがなく、賃金支払い能力がないと労働基準監督署長が認定した場合で、中小企業のみが対象になります。

(2)①

立替払いの対象となる未払賃金
退職日の６か月前の日から、立替払い請求日の前日までに支払い期日が到来している未払いの賃金、退職金が対象となります。賞与、解雇予告手当は対象になりません。

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②

The Maximum of replacement payment is 80% of the total
unpaid wages and the ceiling is shown in the following table:
Maximum
Maximum ofAge at Resignationof Replacement
Unpaid Wages
Payment
45 or over
¥3,700,000¥2,960,000
Between 30 and 44¥2,200,000¥1,760,000
Under 30
¥1,100,000¥880,000

Please contact the Labor Standards Inspection Office onprocedures regarding payments made on behalf of failedcompanies.

5Annual Salary System

The annual salary system is the pay system in which a company
decides the annual lump payment of its employee(s) by evaluating
as a whole the ability, work achievements, potential, and so on, ofthe subject employee.
Companies are also to pay overtime pay to employees in thissystem. Even if a given amount of overtime pay is alreadyincluded in an annual salary, unless the breakdown of that salary isstated (e.g. annual salary of X yen; extra pay of X yen, etc.), an
employer is obliged to remunerate overtime work separately.
Also, if an employee has worked more hours than pre-designated,the employer must compensate the difference.

－ 36 －－36－②

立替払いの限度額は、未払額の 80％で、次のとおり上限があります。
退職時の年齢

未払賃金の上限額

立替払いの上限額

45 歳以上370 万円

296 万円

30 歳以上 45 歳未満

220 万円176 万円

30 歳未満110 万円

88 万円

立替払いの請求手続については、労働基準監督署に問い合わせてください。

５

年俸制
年俸制とは、会社が、労働者の能力や仕事の成果、将来への期待などを総合的に評価して、１年間の総賃金を取り決める賃金制度です。
年俸制でも、残業代は支払わなければなりません。一定の金額を割増賃金分として含んだ年俸額であるならば、その内訳（年俸○○円、割増賃金分××円など）を明示していなければ、使用者は、別途、支払う義務が生じます。また、労働者が、実際に働いた結果、事前に決められた割増賃金分を超えて働いた場合には、使用者は、割増賃金の不足分を追加して支払わなければなりません。

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