PHỤ LỤC CHƯƠNG 3:
Thu nhập và Trách nhiệm Chung
Tài liệu SA-S-SD-21
Phiên bản 1.2
VNBản dịch được xuất bản vào ngày 31 tháng 7 năm 2024
Có hiệu lực từ ngày 01 tháng 07 năm 2024

Tài liệu này bao gồm:S14 Trách nhiệm Chung

Các công cụ liên quan đến Chương này:
S16: Mẫu Kế hoạch Chi phí Thực hiện Công tác Bền vững đối với Sảnphẩm được Chứng nhận© 2024 Rainforest Alliance. Bảo lưu mọi quyền.

Rainforest Alliance đang kiến tạo một thế giới bền vững hơn bằng cách sử dụng động lực xã hội và thịtrường để bảo vệ thiên nhiên, cải thiện cuộc sống cho người nông dân và cộng đồng sống gần rừng.
Tên tài liệuNgày xuất bản lần đầu

Ngày hết hạnPhụ lục Chương 3: Thu Nhập và Trách Nhiệm
Chung

01 tháng 07 năm 2022

Cho đến khi có thôngbáo mới

Tài liệu liên quan
SA-S-SD-1 Tiêu chuẩn Nông nghiệp Bền vững 2020 của Rainforest Alliance, các yêu cầu dành cho
Trang trạiSA-S-SD-2 Tiêu chuẩn Nông nghiệp Bền vững 2020 của Rainforest Alliance, Yêu cầu đối với Chuỗi
Cung ứng
Thay thếÁp dụng cho

SA-S-SD-21-V1.1: Phụ lục Chương 3: Thu nhậpvà Trách nhiệm chung, xuất bản vào ngày 06
tháng 02 năm 2023

Đơn vị Sở hữu Chứng nhận Trang trại và Chuỗi Cungứng

Các phụ lục mang tính ràng buộc và phải tuân thủ để được chứng nhận.
Bạn cần biết thêm thông tin?
Để biết thêm thông tin về Rainforest Alliance, hãy truy cập www.rainforest-alliance.org, liên hệ info@ra.org hoặc liên hệVăn Phòng Rainforest Alliance Amsterdam, De Ruijterkade 6, 1013AA Amsterdam, Hà Lan.
Phần ghi chú miễn trừ trách nhiệm dịch thuật
Vui lòng tham khảo văn bản chính thức bằng Tiếng Anh để hiểu rõ nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến ýnghĩa chính xác của thông tin trong bản dịch. Mọi thông tin sai lệch hoặc khác biệt về nghĩa do bản dịch đều khôngmang tính ràng buộc và không có hiệu lực cho mục đích thanh tra hoặc chứng nhận.
Nghiêm cấm mọi hành vi sử dụng nội dung này, bao gồm sao chép, sửa đổi, phân phối hoặc tái bản mà không có sự đồng ýtrước bằng văn bản của Rainforest Alliance.

SA-S-SD-21-V1.2VN

2TỔNG QUAN VỀ NHỮNG THAY ĐỔI CHÍNH
Tổng quan về những điều chỉnh trong tài liệu này
SA-S-SD-21-V1.2 Phụ lục Chương 3: Thu nhập và Trách nhiệm chung, xuất bản ngày 01 tháng 07 năm
2023
so với phiên bản trước
SA-S-SD-21-V1.2 Phụ lục Chương 3: Thu nhập và Trách nhiệm chung, xuất bản ngày 06 tháng 02 năm
2023
Mục

Chủ đề

Thay đổi

2.3

Bảng 1: Thanh
toán SD/SI

Từ SI đã ấn định sang SI tối thiểu đối với chuối và trái cây
tươi

2.3

Thỏa thuận theohợp đồng/cam kết đối với
các khoản thanhtoán SD/SI
Số tiền tối thiểu
(yêu cầu 3.2.7)

Đối với nhà nhập khẩu: Từ SI đã ấn định sang SI tối thiểu
đối với chuối và trái cây tươi2.4

Tính minh bạchBổ sung mục mới về tính minh bạch đối với CH trang trạichè nhận SD/SI từ đơn vị sở hữu thương hiệu/đơn vịđóng gói3Tổng quan về yêucầu chuỗi cungứng theo từngngành hàngTừ SI đã ấn định sang SI tối thiểu đối với chuối và trái cây
tươi

2.3

SA-S-SD-21-V1.2VN

Từ SI đã ấn định sang SI tối thiểu đối với chuối và trái câytươi3MỤC LỤC
S14 Trách Nhiệm Chung ......................................................................................................................... 51.

Giới thiệu ...................................................................................................................................... 52.

Thực hiện yêu cầu........................................................................................................................ 5
2.1.

Các yêu cầu đối với trang trại về Chi Phí Sản Xuất Và Thu Nhập Đủ Sống .................... 5

2.2.

Trách nhiệm của Trang trại về SD và SI ........................................................................... 5Yêu cầu 3.2.1: Khoản tiền Chi trả cho sự Khác biệt của Sản phẩm Chứng nhận Bền vững trongtrường hợp chứng nhận Nhóm .................................................................................................... 5Yêu cầu 3.2.2: Khoản tiền Chi trả cho sự Khác biệt của Sản phẩm Chứng nhận Bền vững trong
các CH Trang trại Quy mô Lớn và Đơn lẻ .................................................................................... 6
Yêu cầu 3.3.1: Kế hoạch Chi phí Thực hiện Công tác Bền vững đối với Sản phẩm được Chứng
nhận.............................................................................................................................................. 6
2.3.

Trách nhiệm đối với Thỏa thuận và Thanh toán ............................................................... 7

Yêu cầu 3.2.3 và 3.3.4: Thanh toán Khoản tiền Chi trả cho sự Khác biệt của Sản phẩm Chứng
nhận Bền vững (SD) và các Khoản chi phí Thực hiện Công tác Bền vững đối với Sản phẩmđược Chứng nhận (SI) ................................................................................................................. 7
Yêu cầu 3.2.4 và 3.3.6: Các thỏa thuận theo hợp đồng/cam kết về việc thanh toán SD và SI ... 8Yêu cầu 3.2.5 và 3.3.4: Khung thời gian thanh toán SD và SI .................................................. 10
Yêu cầu 3.2.6 và 3.3.5: Ghi nhận và Báo cáo SD và SI ............................................................ 10
Yêu cầu 3.2.7: Số Tiền Tối Thiểu ............................................................................................... 11
2.4.

Tính minh bạch ................................................................................................................ 11

3. Tổng quan về các Yêu cầu đối với Chuỗi Cung ứng (SD và SI) và cách áp dụng cho mỗi ngànhhàng ................................................................................................................................................... 12

SA-S-SD-21-V1.2VN

4

S14 TRÁCH NHIỆM CHUNG
1. GIỚI THIỆU
Việc thực hiện các yêu cầu về Trách nhiệm Chung cần có các cách tiếp cận khác nhau cho từng ngànhhàng vì động lực của chuỗi cung ứng toàn cầu đối với các mặt hàng được chứng nhận của Rainforest
Alliance rất đa dạng. Phụ lục này trình bày nội dung cụ thể về từng ngành hàng.
Bạn có thể tìm thêm hướng dẫn về việc thực hiện các quy định dành riêng cho từng ngành hàng đượcnêu trong tài liệu này trên trang web của Rainforest Alliance.

2. THỰC HIỆN YÊU CẦU
2.1. Các yêu cầu đối với trang trại về Chi Phí Sản Xuất Và Thu NhậpĐủ Sống
Theo yêu cầu 3.1.2, thu nhập ròng thực tế được đánh giá theo tiêu chuẩn thu nhập cơ bản. Các đánhgiá và chuẩn thu nhập đủ sống vẫn còn là một lĩnh vực mới và đang trong quá trình phát triển, đồngthời phương pháp đánh giá và cách tính toán chuẩn so sánh rất phức tạp.
Rainforest Alliance thừa nhận tầm quan trọng của chủ đề này, nhưng tại thời điểm này, chúng tôi chưathể cung cấp một công cụ chuẩn phù hợp với thực tế của tất cả các trang trại mà vẫn đưa ra được tínhtoán đủ chính xác.
Chúng tôi đang tiếp tục khảo sát và phát triển sâu công cụ này hơn trong những năm tới.
Hiện tại, yêu cầu 3.1.2 là yêu cầu tự chọn. Các trang trại sẵn sàng làm việc với phương pháp chuẩn
so sánh hiện có và có thể tính toán thu nhập đủ sống có thể bắt đầu thực hiện việc này, và Rainforest
Alliance muốn tham khảo kết quả tính toán đó để học hỏi thêm.

2.2. Trách nhiệm của Trang trại về SD và SIYêu cầu 3.2.1: Khoản tiền Chi trả cho sự Khác biệt của Sản phẩm Chứng nhậnBền vững trong trường hợp chứng nhận NhómYêu cầu 3.2.1 yêu cầu đơn vị quản lí nhóm phân phối tổng chi phí Chi trả cho sự Khác biệt của Sảnphẩm Chứng nhận Bền vững (SD) nhận được từ người mua khi bán các sản phẩm được chứng nhậncho các thành viên nhóm, theo tỷ lệ dựa trên khối lượng mà mỗi thành viên đã cung cấp cho nhóm.
Đơn vị sở hữu chứng nhận (CH) phải có bằng chứng đầy đủ và chính xác cho thấy tất cả các khoản
thanh toán SD đã được trả cho các thành viên nhóm. Phải cập nhật hồ sơ này ít nhất mỗi năm một lần.
Bằng chứng thanh toán phải cho thấy rằng tổng số tiền SD trả cho các thành viên nhóm bằng tổng SD
CH đã nhận từ (các) bên mua hàng. Chỉ các chi phí liên quan đến giao dịch và thuế mới có thể đượckhấu trừ khỏi tổng số SD mà CH đã nhận, nếu có bằng chứng. Điều này có nghĩa là các CH phải có
hệ thống kế toán phù hợp để:••••

Ghi nhận các khoản thanh toán SD một cách riêng biệt với giá sản phẩm và các khoản cộngthưởng chất lượng hoặc các khoản cộng thưởng khác.
Ghi nhận các khoản tiền và ngày phân bổ các khoản thanh toán cho từng thành viên nhóm
theo khối lượng sản phẩm đã giao cho nhóm.
Cung cấp cho các thành viên nhóm thông tin về số tiền SD đã thống nhất (theo khối lượng),mốc thời gian và phương thức thanh toán.
Cung cấp cho từng thành viên nhóm thông tin về SD được trả cho họ.

SA-S-SD-21-V1.2VN

5Yêu cầu 3.2.2: Khoản tiền Chi trả cho sự Khác biệt của Sản phẩm Chứng nhậnBền vững trong các CH Trang trại Quy mô Lớn và Đơn lẻYêu cầu 3.2.2, áp dụng cho các CH trang trại riêng lẻ và trang trại quy mô lớn, quy định rằng SD đượcsử dụng để mang lại lợi ích cho đơn vị sản xuất và/hoặc người lao động. Khi SD được sử dụng vì lợiích của người lao động, đại diện người lao động phải được tham khảo ý kiến trong quá trình quyết địnhcách sử dụng SD.
Nếu SD được thanh toán vì lợi ích của người lao động, thì ban quản lý phải lưu hồ sơ:••

Tham vấn đại diện người lao động về các ưu tiên đối với tính bền vững.
Cách sử dụng SD đối với các hạng mục do Rainforest Alliance xác định (tiền lương, điều kiệnlàm việc, sức khỏe và an toàn, nhà ở).

Yêu cầu 3.3.1: Kế hoạch Chi phí Thực hiện Công tác Bền vững đối với Sảnphẩm được Chứng nhậnTất cả các CH trang trại phải có một kế hoạch xác định nhu cầu chi phí thực hiện công tác bền vữngđối với sản phẩm được chứng nhận theo mẫu Kế hoạch Chi phí Thực hiện Công tác Bền vững đối vớiSản phẩm được Chứng nhận của Rainforest Alliance (Phụ lục S16). Kế hoạch này cũng được sử dụngđể giám sát việc chi tiêu các Khoản chi phí Thực hiện Công tác Bền vững đối với Sản phẩm đượcChứng nhận.
Các Khoản chi phí Thực hiện Công tác Bền vững đối với Sản phẩm được Chứng nhận (SI) được liệtkê trong kế hoạch đầu tư phải có mối liên hệ trực tiếp với việc tuân thủ các yêu cầu cốt lõi và các yêucầu cải tiến có liên quan của Tiêu chuẩn Nông nghiệp Bền vững 2020. Để xác định các khoản đầu tưcần thiết, ban quản lý nhóm hoặc trang trại phải sử dụng các kết quả tự đánh giá, đánh giá rủi ro, thanh
tra nội bộ, các đợt thanh tra đánh giá, kế hoạch quản lý trang trại và đánh giá năng lực.
Đơn vị sở hữu chứng nhận trang trại xây dựng kế hoạch Khoản chi phí Thực hiện Công tác Bền vữngđối với Sản phẩm được Chứng nhận (SI) trước khi ký hợp đồng kỳ hạn để có thể sử dụng kế hoạch đó
làm cơ sở thương lượng với người mua về giá trị của SI bằng tiền hoặc hiện vật cần thiết.

Lập kế hoạch đầu tư cho nhiều loại cây trồng
Trong kế hoạch đầu tư, CH trang trại trồng nhiều loại cây trồng cần nêu rõ trong kế hoạch đầu tư nhằmxác định nhu cầu đầu tư đối với tất cả các loại cây trồng mà họ dự định đưa ra thị trường dưới danhnghĩa có chứng nhận Rainforest Alliance. Tất cả những nhu cầu này nên được gộp trong một bản kếhoạch đầu tư.

Báo cáo
CH trang trại phải báo cáo về SI mà họ đã nhận và cách họ sử dụng SI đó. CH phải báo cáo điều này
khi kết thúc vụ thu hoạch, ít nhất một năm một lần. SI bằng tiền và hiện vật đã nhận và cách chi tiêu SI
cho từng Hạng mục đầu tư phải được ghi lại trong Kế hoạch Khoản chi phí Thực hiện Công tác Bềnvững đối với Sản phẩm được Chứng nhận. CH trang trại cũng phải lấy con số tổng tiền từ bản kế hoạch
đầu tư để điển vào Bản chỉ số của Rainforest Alliance.

SA-S-SD-21-V1.2VN

6

2.3. Trách nhiệm đối với Thỏa thuận và Thanh toánYêu cầu 3.2.3 và 3.3.4: Thanh toán Khoản tiền Chi trả cho sự Khác biệt củaSản phẩm Chứng nhận Bền vững (SD) và các Khoản chi phí Thực hiện Côngtác Bền vững đối với Sản phẩm được Chứng nhận (SI)
Cách áp dụng các yêu cầu về trách nhiệm chung sẽ được áp dụng khác nhau với mỗi loại cây trồng.
Bảng dưới đây cho biết SC CH (Đơn vị Sở hữu chứng nhận Chuỗi Cung ứng) nào chịu trách nhiệm
tuân thủ các yêu cầu về SD và SI:
Mốc thời gian thực hiện:Cây trồng/Ngànhhàng

SC CH chịu trách nhiệm
về SD/SI

Cà phê
Ca caoTrái cây đã chế biếnvà Dầu DừaHạt phỉ
Các loại Thảo mộc và
Gia vị
Các loại cây trồng
khác

Người mua Đầu tiênđơn vị sở hữu chứng nhận đầutiên sở hữu hợp pháp sảnphẩm được chứng nhận sau
đơn vị sở hữu chứng nhậntrang trạiNghĩa vụ:--Ngày 01 tháng 07 năm 2021
nêu rõ số tiền và các điềukhoản thanh toán đối với
SD và SI trong các thỏathuận theo hợp đồng với
CH trang trạithực hiện thanh toán theosố lượng hàng được chứng
nhận Rainforest Alliancemà CH đã mua.

(Trong trường hợp không có hợpđồng giữa CH trang trại vàthương hiệu)Chủ sở hữu thương hiệuLưu ý dành cho đơn vị sở hữuthương hiệu bán lẻ và dịch vụthực phẩm: nhà sản xuất nhãnhiệu riêng (nhà đóng gói) phảicam kết, xác nhận và thanhtoán SD/SI thay mặt cho đơnvị sở hữu thương hiệu bán lẻ.
Các thương hiệu bán lẻ phảichi trả khoản thanh toán SD/SI
này cho nhà sản xuất nhãnhiệu riêng (nhà đóng gói).

Chè

Nhà nhập khẩuChuối và Trái cây
Tươi

Hoa

tổ chức bên ngoài quốc giaxuất xứ trực tiếp nhập khẩukhối lượng được chứng nhậntừ quốc gia xuất xứ, bao gồmcả các nhà bán lẻ, chủ sở hữuthương hiệu hoặc bất kỳ tổchức nào khác thực hiện chứcnăng nàySẽ quyết định sau--

Đối với khối lượng đượcchứng nhận theo Tiêu Chuẩn
Rainforest Alliance 2020 đượcmua sau:đề ra cam kết trên nền tảngquản lý truy nguyên sảnphẩm của Rainforest
Alliancexác định số tiền SD/SI quakhối lượng
thực hiện thanh toán theokhối lượng hàng đượcchứng nhận Rainforest
Alliance đã mua Việcchuyển khoản SD/SI cho
các CH trang trại sẽ đượcthực hiện thông qua hệthống thanh toán của
Rainforest AllianceNgày 01 tháng 07 năm 2021
Ngày 01 tháng 01 năm 2023
Ngày 01 tháng 07 năm 2021
Ngày 01 tháng 07 năm 2021
Ngày 01 tháng 07 năm 2021

Đối với khối lượng đượcchứng nhận theo Tiêu chuẩn
Rainforest Alliance 2020,được khai báo kết thúc chuỗi
truy nguyên (redeem) sau
ngày 1 tháng 7 năm 2023.
Lưu ý:
Các thương hiệu thanh toánkhoản SD/SI dựa trên khốilượng được khai báo kết thúcchuỗi truy nguyên trong hệthống quản lý truy nguyên sảnphẩm của Rainforest Alliancecủa quý trước

-ghi rõ các điều khoản thanhtoán trong các hợp đồngthỏa thuận với nhà cungcấp trực tiếp của họLưu ý:
Các nhà xuất khẩu phảichuyển SD và SI cho CH
trang trạiCH trang trại phải nhậnđược đầy đủ giá trị đã ấnđịnh của SI

Ngày 01 tháng 01 năm 2023

Sẽ quyết định sau

Sẽ quyết định sauBảng 1: Tổng quan về CH chuỗi cung ứng chịu trách nhiệm tuân thủ các yêu cầu về thanh toán SD/SILƯU Ý: Các CH chuỗi cung ứng làm việc với nhiều loại cây trồng
Các CH chuỗi cung ứng kinh doanh nhiều loại cây trồng có thể có những trách nhiệm khác nhau
trong việc thanh toán SD và SI, tùy thuộc vào vai trò của họ trong từng chuỗi cung ứng và tráchnhiệm thanh toán đối với lĩnh vực có liên quan.

SA-S-SD-21-V1.2VN

7Yêu cầu 3.2.4 và 3.3.6: Các thỏa thuận theo hợp đồng/cam kết về việc thanhtoán SD và SIĐối với tất cả các loại cây trồng trừ chè, các trang trại chứng nhận nhóm và trang trại được chứng nhậnđơn lẻ phải có thỏa thuận ghi trong hợp đồng rõ ràng, trong đó nêu rõ khoản chi phí và các điều khoản
khác xung quanh Khoản tiền Chi trả cho sự Khác biệt của Sản phẩm Chứng nhận Bền vững và cácKhoản chi phí Thực hiện Công tác Bền vững đối với Sản phẩm được Chứng nhậnVai trò của người mua đầu tiên (đối với các cây trồng: cà phê, ca cao, trái câyđã chế biến và dầu dừa, hạt phỉ, thảo mộc và gia vị, các loại cây trồng khác)Người mua đầu tiên phải thương lượng với các đơn vị sở hữu chứng nhận trang trại về số tiền SD và
SI. CH chuỗi cung ứng sẽ nêu rõ số tiền SD và SI đã thống nhất trong hợp đồng với các CH trang trại.
Nếu SI bằng hiện vật được thống nhất giữa các bên thì ngoài số SI bằng tiền, SI bằng hiện vật cũngphải được nêu rõ trong hợp đồng.

Vai trò của nhà nhập khẩu (đối với chuối và trái cây tươi)Nhà nhập khẩu phải thương lượng và thỏa thuận về số tiền SD với nhà cung cấp. Số tiền SI tối thiểu
và số tiền SD đã thống nhất được đưa vào hợp đồng. Nếu SI bằng hiện vật được thống nhất giữa các
bên thì ngoài số SI tối thiểu bằng tiền, SI bằng hiện vật cũng phải được nêu rõ trong hợp đồng.
Nếu đơn vị nhập khẩu không trực tiếp mua khối lượng được chứng nhận từ CH trang trại, CH chuỗi
cung ứng tại quốc gia xuất xứ (người mua đầu tiên/nhà xuất khẩu, v.v.) phải nêu rõ số tiền SD đãthương lượng và số tiền SI tối thiểu trong hợp đồng được ký kết với CH trang trại. Nếu SI bằng hiệnvật được thống nhất giữa các bên thì ngoài số SI tối thiểu bằng tiền, SI bằng hiện vật cũng phải đượcnêu rõ trong hợp đồng. Trong trường hợp này, CH chuỗi cung ứng trực tiếp ký hợp đồng với CH trangtrại phải chuyển số tiền SI tối thiểu và số tiền SD đã thống nhất cho CH trang trại.

Vai trò của chủ sở hữu thương hiệu (chè)
Chủ sở hữu nhãn hàng phải đưa ra cam kết rõ ràng trong hệ thống truy nguyên sản phẩm của
Rainforest Alliance về số tiền SD/SI theo khối lượng mà họ sẽ thanh toán. Các khoản thanh toán SD/SI
cho các CH trang trại sẽ được thực hiện thông qua cơ sở thanh toán của Rainforest Alliance. Để làmđược điều này, Chủ Sở hữu Nhãn hàng phải khai báo kết thúc truy nguyên đối với khối lượng đã đượcsử dụng, đóng gói và bán dưới danh nghĩa được chứng nhận Rainforest Alliance trên hệ thống quảnlý truy nguyên sản phẩm của Rainforest Alliance, và phải thực hiện ít nhất một lần mỗi quý.
Khi khối lượng được khai báo kết thúc truy nguyên trong hệ thống quản lý truy nguyên sản phẩm của
Rainforest Alliance, hệ thống quản lý này sẽ hiển thị số tiền SD/SI (số tiền theo khối lượng, USD/MT)
mà chủ sở hữu thương hiệu cam kết thanh toán cho các CH trang trại thông qua cơ sở thanh toán của
Rainforest Alliance. Chủ sở hữu thương hiệu sẽ nhận được một hóa đơn cho số tiền này. Chủ sở hữuthương hiệu cần thanh toán SD/SI theo các điều khoản được đặt ra trong hóa đơn.
Lưu ý: Đối với các thương hiệu dịch vụ thực phẩm và bán lẻ, các yêu cầu trên được hỗ trợ bởi nhà sảnxuất nhãn hiệu riêng (nhà đóng gói), những người sẽ khai báo kết thúc truy nguyên đối với khối lượng
chứng nhận và cam kết số tiền SD/SI.
Các thương hiệu dịch vụ thực phẩm hoặc bán lẻ quyết định tham gia quản lý truy nguyên đầy đủ sẽtiếp nhận yêu cầu từ nhà sản xuất nhãn hiệu riêng (nhà đóng gói) để đổi khối lượng ra khỏi hệ thống
quản lý truy nguyên sản phẩm Rainforest Alliance và cam kết cũng như thanh toán SD/SI trực tiếp.

SA-S-SD-21-V1.2VN

8Thỏa thuận theo hợp đồngĐối với người mua đầu tiên và nhà nhập khẩu, những điều sau đây được áp dụng cho các CH
trang trại và CH chuỗi cung ứng:Các thỏa thuận về việc thanh toán SD/SI giữa CH trang trại và SC CH ít nhất phải bao gồm:••Số tiền theo khối lượng của Khoản tiền Chi trả cho sự Khác biệt của Sản phẩm Chứng nhậnBền vững và các Khoản chi phí Thực hiện Công tác Bền vững đối với Sản phẩm được Chứng
nhận, phân biệt rõ ràng SD và SI với giá cả, các khoản cộng thưởng chất lượng và các khoản
tiền chi trả cho sự khác biệt khác
Các điều khoản và điều kiện thanh toán, có nghĩa là:• Xác định khoảng thời gian liên quan đến việc thanh toán Khoản tiền Chi trả cho sự Khácbiệt của Sản phẩm Chứng nhận Bền vững và Khoản chi phí Thực hiện Công tác Bền vữngđối với Sản phẩm được Chứng nhận (ví dụ: khối lượng hàng năm đã ký hợp đồng trongnăm 2022, vụ thu hoạch tháng 10 năm 2022)• Khung thời gian thanh toán rõ ràng (ví dụ: 3 tuần sau khi nhận sản phẩm được chứng
nhận, hàng năm khi kết thúc hợp đồng, v.v., tuân thủ theo yêu cầu 3.2.5)• Phương thức thanh toán (ví dụ: thông tin tài khoản ngân hàng)• Tiền tệNếu không biết số tiền SD và SI cụ thể trước khi ký hợp đồng, có thể ghi tổng số tiền trong hợp đồng.
Khi bán sản phẩm được chứng nhận theo thực tế, số tiền SD và SI phải được ghi rõ (trong hệ thống
truy nguyên sản phẩm Rainforest Alliance). Tổng số SD và SI phải bằng tổng số tiền đã thống nhất.
Đối với cách tiếp cận dựa trên thương hiệu (chè), những điều sau đây cũng được áp dụng:SD/SI phải được đưa vào đàm phán giá hợp đồng giữa đơn vị sở hữu thương hiệu bán lẻ hoặc dịchvụ thực phẩm và nhà sản xuất nhãn hiệu riêng (nhà đóng gói), áp dụng đối với các chu kỳ hợp đồngkể từ ngày 01 tháng 01 năm 2023. Các nhà đóng gói nhập các cam kết SD/SItương ứng vào hệ thống
quản lý truy nguyên sản phẩm Rainforest Alliance và thanh toán SD/SI.

Các Trường hợp Cụ thểĐầu tư đã có
Các CH chuỗi cung ứng có sẵn các chương trình đầu tư riêng có thể tính các khoản đầu tư đó là SI,miễn là các khoản đầu tư đó:-liên quan đến việc thực hiện các yêu cầu đối với trang trại theo tiêu chuẩn của Rainforest
Allianceđược thống nhất với CH trang trại.
được đưa vào Kế hoạch Đầu tư của CH trang trại và các thỏa thuận theo hợp đồng (nếu có).
có đầy đủ bằng chứng về các khoản đầu tư đã thực hiện (tiền và hiện vật).

Trường hợp CH trang trại mua các sản phẩm được chứng nhận từ các trangtrại khác
Đơn vị Sở hữu Chứng nhận (CH) có hoạt động canh tác trong phạm vi nhưng vẫn mua các sản phẩmđược chứng nhận từ các CH trang trại khác được coi là người mua đầu tiên của các khối lượng đã
mua. Đối với những loại cây trồng mà người mua đầu tiên chịu trách nhiệm thanh toán SD/SI (xembảng 1 ), những CH này phải thanh toán SD/SI cho khối lượng hàng được chứng nhận đã mua và tấtcả các tiêu chí áp dụng cho CH Chuỗi cung ứng được đề cập trong tài liệu này đều áp dụng đối vớikhối lượng sản phẩm đã mua của các CH trang trại khác.

Giao dịch nội bộ công ty
Đối với các tổ chức đa quốc gia hoạt động dưới danh nghĩa các pháp nhân khác nhau, các yêu cầu
3.2.4 và 3.3.6 có thể được áp dụng như sau:
1. Các điều khoản thanh toán phải được lập thành văn bản cho Khoản tiền Chi trả cho sự Khácbiệt của Sản phẩm Chứng nhận Bền vững và Khoản chi phí Thực hiện Công tác Bền vữngđối với Sản phẩm được Chứng nhận giữa pháp nhân thanh toán SD/SI (ví dụ: thương nhân)và pháp nhân nhận SD/SI (ví dụ: CH trang trại)SA-S-SD-21-V1.2VN

92. Cả pháp nhân thanh toán và pháp nhân nhận SD/SI đều phải ghi lại tất cả các giao dịch nộibộ công ty của sản phẩm được Chứng nhận Rainforest Alliance trong hệ thống truy nguyên
sản phẩm Rainforest Alliance, bao gồm cả mức SD và SI đã thống nhất trên mỗi khối lượng.
3. Cả pháp nhân thanh toán và pháp nhân nhận SD/SI đều phải lưu hồ sơ về việc thanhtoán/nhận SD và SI thực tế.

Yêu cầu 3.2.5 và 3.3.4: Khung thời gian thanh toán SD và SI
Rainforest Alliance đã xác định khung thời gian cụ thể cho việc thanh toán SD và SI cho từng ngànhhàng, như được trình bày trong bảng dưới đây:Cây trồng/Ngành hàng

Khung thời gian thanh toán được áp dụngCà phê
Trái cây đã Chế biến và DầuDừaHạt phỉ

Thực hiện thanh toán không muộn hơn 12 tháng sau khi gửi sản phẩm từ CH
trang trại đến người mua đầu tiên.

Các loại Thảo mộc và Gia vị
Các loại cây trồng khác
Ca caoThực hiện thanh toán không muộn hơn 6 tháng sau khi gửi sản phẩm từ CH
trang trại đến người mua đầu tiên, trừ khi có các yêu cầu khác theo qui địnhcủa địa phương.

ChèViệc thanh toán được thực hiện hàng quý. Tổng số tiền được thanh toán hàngquý theo các điều khoản trong hóa đơn SD/SI từ hệ thống thanh toán của
Rainforest Alliance và phải thanh toán chậm nhất là vào cuối quý tiếp theo.

Chuối và Trái cây Tươi khác

Thanh toán cùng các khoản thanh toán thông thường khác đối với chuối và trái
cây tươi khác được chứng nhận.

Bảng 2: Khung thời gian để thanh toán SD và SIYêu cầu 3.2.6 và 3.3.5: Ghi nhận và Báo cáo SD và SI
Ghi nhận SD và thanh toán SI bằng tiền (trong hệ thống quản lý truy nguyên
sản phẩm của Rainforest Alliance)
Đối với Người mua đầu tiên và Nhà nhập khẩu:••Khi nhập giao dịch mua bán, CH trang trại phải nêu rõ số tiền SD và SI đã thống nhất tronghợp đồng trong trường “SD/SI đã thống nhất” của phần thông tin chi tiết về giao dịch đó. Sốtiền SD/SI đã thống nhất bằng nội tệ phải được quy đổi và ghi nhận bằng € hoặc US$.
Người mua đầu tiên phải xác nhận số tiền SD và SI đã thống nhất bằng cách xác nhận giaodịch tổng thể đã được thực hiện cho họ. Nếu số tiền CH trang trại nhập khác với số tiền đãthống nhất, người mua đầu tiên có thể từ chối giao dịch mua bán và yêu cầu CH trang trại sửalại.

Đối với chuối và các loại trái cây tươi khác: Số tiền SD/SI đã thống nhất được ghi nhận trong hệ thống
quản lý giữa CH trang trại và người mua đầu tiên (như đã giải thích trên đây). Nếu nhà nhập khẩuKHÔNG phải là người mua đầu tiên, số tiền SD/SI đã thỏa thuận giữa nhà nhập khẩu và nhà cung cấpsẽ được ghi nhận bên ngoài hệ thống quản lý truy nguyên sản phẩm của Rainforest Alliance.

Đối với chủ sở hữu thương hiệu (ngành hàng chè):•Khi khai báo kết thúc truy nguyên với khối lượng được chứng nhận trong hệ thống quản lý
truy nguyên sản phẩm của Rainforest Alliance, đơn vị sở hữu thương hiệu cần nêu rõ số tiềnSD và SI mà họ cam kết thanh toán trong hệ thống. Trong trường hợp thương hiệu dịch vụthực phẩm và bán lẻ, việc này do nhà sản xuất nhãn hiệu riêng (nhà đóng gói) thực hiện, trừ
khi thương hiệu dịch vụ thực phẩm hoặc bán lẻ đảm nhận cam kết và thanh toán SD/SI cũngnhư khai báo kết thúc truy nguyên cho khối lượng được chứng nhận.

SA-S-SD-21-V1.2VN

10

Ghi nhận khoản thanh toán SI bằng hiện vật (ngoài hệ thống quản lý truynguyên của RA)
Các Khoản chi phí Thực hiện Công tác Bền vững đối với Sản phẩm được Chứng nhận được trả bằnghiện vật thường không được tính theo khối lượng chứng nhận đã giao dịch.
Các SC CH thực hiện các khoản đầu tư bằng hiện vật phải lưu giữ tài liệu chứng minh loại và số tiềncủa các khoản đầu tư bằng hiện vật ngoài hệ thống quản lý truy nguyên sản phẩm.
Các CH trang trại nhận các khoản đầu tư bằng hiện vật phải lưu giữ tài liệu chứng minh loại và số tiềncủa các khoản đầu tư bằng hiện vật ngoài hệ thống quản lý truy nguyên sản phẩm. Các CH này cũngphải ghi nhận SI bằng hiện vật đã nhận và cách sử dụng SI bằng hiện vật này cho từng hạng mục Đầutư trong Kế hoạch Đầu tư Bền vững.

Yêu cầu 3.2.7: Số Tiền Tối Thiểu
Rainforest Alliance đã xác định được Khoản tiền Chi trả cho sự Khác biệt của Sản phẩm Chứng nhậnBền vững tối thiểu cho sản phẩm ca cao. Điều này có nghĩa là số tiền SD đã thống nhất giữa người
mua đầu tiên và CH trang trại phải đạt mức tối thiểu.
Ca caoKhu vực
Các quốc gia ở Châu Phi sửdụng XOF hoặc XAF

Các Khu vực Còn lại

SD tối thiểu

63 Euro mỗi MT hạt ca cao

70 USD mỗi MT hạt ca cao

Ngày bắt đầuTất cả ca cao được chứng nhậnđược sản xuất trong vụ thuhoạch 2023-2024 được bándưới hình thức được chứng
nhận Rainforest Alliance.

Ngày 01 tháng 07 năm 2022Bảng 3: SD tối thiểu trong ngành ca cao

Rainforest Alliance đã xác định các Khoản Chi phí Thực hiện Công tác Bền vững tối thiểu đối với Sảnphẩm được Chứng nhận cho chuối và các loại trái cây tươi khác. Điều này có nghĩa là không cầnthương lượng SI. Số tiền phải được nêu rõ trong các thỏa thuận theo hợp đồng.
Chuối vàTrái cây tươiKhu vực
Tất cả

SI tối thiểu

5,50 USD (0,10 USD cho mỗi hộp chuối (18,14 kg))

Ngày bắt đầu

Nhà nhập khẩu phải thanh toán số tiền này cho khối lượng lưuchuyển vào chuỗi cung ứng từ ngày 01 tháng 01 năm 2023 trở đi.

Bảng 4: SI tối thiểu cho ngành hàng chuối và trái cây tươi2.4. Tính minh bạchRainforest Alliance cam kết mang đến tính minh bạch cho các chuỗi cung ứng. Như một phần của cam
kết này, CH trang trại chè được thông báo về từng khoản thanh toán SD/SI của chủ sở hữu nhãnhàng/đơn vị đóng gói đã cam kết và chi trả (các) khoản SD/SI liên quan.

SA-S-SD-21-V1.2VN

113. TỔNG QUAN VỀ CÁC YÊU CẦU ĐỐI VỚI CHUỖI CUNG ỨNG (SDVÀ SI) VÀ CÁCH ÁP DỤNG CHO MỖI NGÀNH HÀNGYêu cầuChủ đề

Cà phê

Ca caoChèChuối và Trái cây tươiCác ngànhhàng khác*

Hoa

Chủ sở hữu thương hiệu3.2.3

Lưu ý: Đối với đơn vị sởhữu thương hiệu bán lẻ Nhà nhập khẩu có tráchhoặc dịch vụ thực phẩm, nhiệm thanh toán SD.
các nhà sản xuất nhãnCH chịu tráchNgười mua Người mua hiệu riêng (nhà đóng gói) Các SC CH khác giữa Người mua Sẽ quyết
nhiệm thanhđầu tiên sẽ chịu trách nhiệm hỗ trợ CH trang trại và nhàđịnh sauđầu tiên
đầu tiên
toán SDviệc thanh toán. Đơn vị sở nhập khẩu sẽ chuyển
hữu thương hiệu chịutiếp các khoản thanhtrách nhiệm chi trả các
toán.
khoản thanh toán SD/SI
cho các nhà đóng gói đã
thay mặt họ chi trả.

Chủ sở hữu thương hiệuđưa ra cam kết về mức
SD trong hệ thống quản lý
truy nguyên sản phẩmcủa Rainforest Alliance.

CH chịu tráchLưu ý: Đối với đơn vị sở
Các thỏa thuận hợpnhiệm về các
hữu thương hiệu bán lẻ đồng sẵn có giữa người Người mua Sẽ quyết
Người
mua
thỏa thuận Người mua
và dịch vụ thực phẩm, số bán và người mua, bắtđầu tiên
3.2.4
theo hợp
đầu tiên
đầu tiên định saulượng SD/SI được thỏa đầu từ CH trang trại chođồng/cam kếtthuận với nhà sản xuấtđến nhà nhập khẩu.
thanh toán SDnhãn hiệu riêng (nhà đónggói) trong các cuộc đàmphán hợp đồng nhãn hiệuriêng.

3.2.5

Khung thờigian thanhtoán SD

Hàng quý, đối với khối6 tháng, trừlượngđã bán dưới danh Như được quy định đối
khi nước sởvới các khoản thanh
nghĩa
được
chứng nhận12 tháng tại có yêu cầu
toán thương mại và mốc 12 tháng
Rainforest
Alliance
trong
khác.
thời gian tương ứng.
quý trước.

Sẽ quyết
định sauChủ sở hữu thương hiệuGhi chú: Đối với chủ sởhữu thương hiệu bán lẻvà dịch vụ thực phẩm,nhà sản xuất nhãn hiệuriêng (đơn vị đóng gói)
Khai báochịu trách nhiệm báo cáokhoản thanhtrên hệ thống quản lý truy
toán SD trong Người mua Người mua nguyên sản phẩm, trừ khi
3.2.6 hệ thống quản đầu tiênchủ sở hữu thương hiệuđầu tiên
đã tham gia vào hoạtlý truy nguyên
động quản lý truy nguyên,sản phẩm
trong trường hợp đó, chủsở hữu thương hiệu chịutrách nhiệm báo cáo trênhệ thống quản lý truynguyên sản phẩm.

SA-S-SD-21-V1.2VNNgười mua đầu tiênNgười mua Sẽ quyết
đầu tiên định sau

12Yêu cầu

3.2.7

Chủ đề

Số tiền SD/SI
tối thiểu

Cà phê

Ca cao70 USD/MT
hạt ca cao đốivới SD. Bắtbuộc từ ngày
01 tháng 10
Không ápnăm 2022
dụng(Châu Phi);
Ngày 01
tháng 7 năm
2022 (cáckhu vực còn
lại)

Chè

Không áp dụngChuối và Trái cây tươiCác ngànhhàng khác*

Hoa

5,50 USD/MT (0,10Không áp Sẽ quyết
USD cho mỗi hộp chuối
định saudụng[18,14 kg]

Nhà nhập khẩu có tráchnhiệm thanh toán SI.

CH chuỗi
Đơn vị sở hữu nhãn hiệuCác CH chuỗi cung ứng Người mua Sẽ quyết
cung ứng chịu Người mua Người muahàng hóađầu tiên
định sau
3.3.4 trách nhiệm
khác giữa CH trang trạiđầu tiên
đầu tiên
và
nhà
nhập
khẩu
sẽ
thanh toán SIchuyển tiếp các khoản
thanh toán.
Chủ sở hữu thương hiệuLưu ý: Đối với đơn vị sởhữu thương hiệu bán lẻ
Báo cáo việchoặc dịch vụ thực phẩm,các nhà sản xuất nhãnthanh toán SI
trong hệNgười mua Người mua hiệu riêng (nhà đóng gói)đầu tiên sẽ chịu trách nhiệm hỗ trợ
3.3.5 thống quản lý đầu tiênviệc thanh toán. Đơn vị sở
truy nguyên
hữu thương hiệu chịusản phẩm
trách nhiệm chi trả cáckhoản thanh toán SD/SI
cho các nhà đóng gói đã
thay mặt họ chi trả.

Người mua đầu tiênNgười mua Sẽ quyết
đầu tiên định sau

Chủ sở hữu thương hiệuđưa ra cam kết về cấp độ
SI trong hệ thống quản lý
truy nguyên sản phẩmcủa Rainforest Alliance.

CH chịu tráchnhiệm về các
Các thỏa thuận hợpthỏa thuận
Người mua Người mua Lưu ý: Đối với đơn vị sở đồng sẵn có giữa người Người mua Sẽ quyết
theo hợp
bán và người mua, bắtđịnh sau
3.3.6
đầu tiên
đầu tiên
hữu thương hiệu bán lẻ đầu từ CH trang trại cho đầu tiênđồng/và dịch vụ thực phẩm, số đến nhà nhập khẩu.
cam kết thanhlượng SD/SI được thỏatoán SIthuận với nhà đóng gói
trong các cuộc đàm phánhợp đồng nhãn hiệu riêng.
* Các ngành hàng khác: Bao gồm Trái cây đã Chế biến, Dầu dừa, Hạt phỉ, Thảo mộc và Gia vị, Rau củ.

SA-S-SD-21-V1.2VN

13