特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
21

評価書名
有田川町物価高騰対応重点支援給付金

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
有田川町長は､有田川町物価高騰対応重点支援給付金に関する事務における事務の特定個人情報ファイル取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ､もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する｡
特記事項

なし

評価実施機関名
有田川町長
公表日
令和6年6月1日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

有田川町物価高騰対応重点支援給付金に関する事務
物価高騰対応重点支援地方創生臨時交付金の低所得等世帯支援枠として実施する有田川町物価高騰対応重点支援給付金事務を行う。
特定個人情報ファイルは、以下の事務で使用する。
・支給要件の確認に必要な税情報等の各種情報の照会②事務の概要③システムの名称

対象者の税情報確認のため、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）別表第二に基づいて、有田川町は、有田川町物価高騰対応重点支援給付金に関する事務において、情報提供ネットワークシステムに接続し、各情報保有期間が保有する特定個人情報について情報連携を行う。
（1）有田川町物価高騰対応重点支援給付金の支給事務（令和6年10月末終了予定）

有田川町物価高騰対応重点支援給付金システム
団体内統合宛名システム
中間サーバー

２．特定個人情報ファイル名
有田川町物価高騰対応重点支援給付金対象者ファイル
宛名情報ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠

番号法第9条第1項 別表第一 101の項
同法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令第74条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定【情報提供】
なし②法令上の根拠【情報照会】
番号法第19条第8号 別表第二 121の項
番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令 第59条の4

５．評価実施機関における担当部署①部署福祉保健部 やすらぎ福祉課②所属長の役職名

やすらぎ福祉課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

総務政策部 総務課 和歌山県有田郡有田川町大字下津野2018番地4 0737-52-2111

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

総務政策部 企画調整課 和歌山県有田郡有田川町大字下津野2018番地4 0737-52-2111

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和6年6月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和6年6月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か

３．特定個人情報の使用

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である
等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［ ○ ］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検

[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目変更後の記載

事前

番号法第9条第1項 別表第一 100の項
番号法第9条第1項 別表第一 101の項
3.個人番号の利用 法令上の同法別表第一の主務省令で定める事務を定め 同法別表第一の主務省令で定める事務を定め根拠る命令第73条
る命令第74条

事前物価高騰対応重点支援地方創生臨時交付金の物価高騰対応重点支援地方創生臨時交付金の低所得等世帯支援枠として実施する有田川町
低所得等世帯支援枠として実施する有田川町
物価高騰対応重点支援給付金事務を行う。
物価高騰対応重点支援給付金事務を行う。
特定個人情報ファイルは、以下の事務で使用す
特定個人情報ファイルは、以下の事務で使用する。
る。
・支給要件の確認に必要な税情報等の各種情・支給要件の確認に必要な税情報等の各種情報の照会
報の照会
令和6年6月1日 １－②事務の概要

令和6年6月1日

提出時期

物価高騰対応重点支援地方創生臨時交付金の低所得等世帯支援枠として実施する有田川町
物価高騰対応重点支援地方創生臨時交付金の 物価高騰対応重点支援給付金事務を行う。
低所得等世帯支援枠として実施する有田川町
物価高騰対応重点支援給付金事務を行う。
特定個人情報ファイルは、以下の事務で使用する。
特定個人情報ファイルは、以下の事務で使用す ・支給要件の確認に必要な税情報等の各種情る。
報の照会
・支給要件の確認に必要な税情報等の各種情報の照会
対象者の税情報確認のため、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用対象者の税情報確認のため、行政手続きにお 等に関する法律（以下「番号法」という。）別表第
ける特定の個人を識別するための番号の利用 二に基づいて、有田川町は、有田川町物価高等に関する法律（以下「番号法」という。）別表第 騰対応重点支援給付金に関する事務におい二に基づいて、有田川町は、有田川町物価高 て、情報提供ネットワークシステムに接続し、各騰対応重点支援給付金に関する事務におい
情報保有期間が保有する特定個人情報について、情報提供ネットワークシステムに接続し、各 て情報連携を行う。
情報保有期間が保有する特定個人情報につい （1）有田川町物価高騰対応重点支援給付金のて情報連携を行う。
支給事務（令和6年3月末終了予定）（2）有田川町物価高騰対応重点支援給付金（拡充分）の支給事務

令和6年2月8日 １－②事務の概要

令和6年2月8日

変更前の記載対象者の税情報確認のため、行政手続きにお対象者の税情報確認のため、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用ける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）別表第等に関する法律（以下「番号法」という。）別表第二に基づいて、有田川町は、有田川町物価高二に基づいて、有田川町は、有田川町物価高
騰対応重点支援給付金に関する事務におい騰対応重点支援給付金に関する事務において、情報提供ネットワークシステムに接続し、各て、情報提供ネットワークシステムに接続し、各情報保有期間が保有する特定個人情報につい情報保有期間が保有する特定個人情報について情報連携を行う。て情報連携を行う。
（1）有田川町物価高騰対応重点支援給付金の（1）有田川町物価高騰対応重点支援給付金の支給事務（令和6年3月末終了予定）支給事務（令和6年10月末終了予定）（2）有田川町物価高騰対応重点支援給付金（拡充分）の支給事務

２ー①評価対象の事務の対象
2023/12/1
人数～、いつ時点の計数かR6.6.1

２ー②特定個人情報ファイル
令和6年6月1日 取扱者数～、いつ時点の計数

か2023/12/1

R6.6.1

提出時期に係る説明