※画面はすべてベータ2のもの

Office 2003とSharePoint Servicesの連携が「コラボレーション」のキーポイント
現代では1人だけで達成できる仕事はと連携する機能を持ち、それらとつながそう多くはない。インターネットも含めたることで本来の力を発揮できるように設ネットワークを使い共同作業を効率的に計されている。その中でも、コラボレー行うことは、個人の生産性も高め、またションを達成するための新しいエンジン全体の仕事の効率も高めてくれる。

として 開 発 さ れ た の が W i n d o w s

オフィスで使われる最高のソフトを目

SharePoint Services（ SharePoint）だ 。

指すOfficeとしては、このコラボレーショ

SharePointは Windows Server 2003の通に使っているだけで、ユーザーはそれンを視野に入れないわけにはいかないだ

アップデートパックとしてもリリースされと意識することなく、マイクロソフトの進ろ う 。 そ の た め に Office 2003は 、る予定で、単体でもグループウェアサー

める.NETテクノロジーを使った社内ポー

Windows Server、Exchange Serverなバーとしての機能を持っている。しかし、

タルサイトや共有スペースを作り、ネット

どをはじめとする非常に多くのサーバー

SharePointをOffice 2003と組み合わせ

ワーク経由のデータベースと連携した仕たとき、コラボレーションの新しい次元が事をこなせるようになっているのだ。

始まる。Office 2003とSharePointを普s108 ページ

インフォメーションワーカーへのパラダイムシフト

Office 2003
で仕事が変わる！

特集2「Outlook」と「Exchange」で企業のリソースと個人のリソースは融合する
コラボレーションは実は個人の能力に

Exchange Server 2003と接続しなけれ頼っている。1＋1＝3にするのがコラボ

ば本来の力を発揮できないといっていい

レーションだが、結果を3にするためには、

ほど、バックエンドとの連携が強化されて個人にコラボレートする能力が必要なのいる。たとえば Exchange Server 2003

だ。この個人のコラボレーション能力を支に接続しているグループ全員が持ってい援するのがOutlookだ。ほかのOfficeフる連絡帳やスケジュールなどのリソースをァミリーがデザインをほとんど変えていな

常にクライアントPCに表示できる。これい一方で、Outlookだけがデザインを大きで、コラボレーションワークの効率がかな

System 2003」というネーミングからもわく変えているのも、メール処理などコラボ

り上がるはずだ。もちろん Exchange

かるように、サーバー、企業システムとのレートするためのオーバーヘッドを減らし

Server 2003と組み合わせたことで、帯連携を前提としているこのツールは、企業ながら、お互いが信頼できる仕事の環境域の速度やサーバーへの負荷が改善されという組織が抱えている巨大なリソースにを作り出すためだ。

る仕組みとなっている。大企業の基幹と迅速にアクセスするためのフロントエンド

そして、今回のバージョンアップではしての使用にも堪えうるようにさまざまなツールとして、生まれ変わったのだ。

O u t l o o k は ネットワークを 利 用して部分に手を入れられているのだ。
「Office106 +++ iNTERNET magazine 2003.06 +++s110 ページ

インターネットマガジン／株式会社インプレスR&D©1994-2007 Impress R&D

文書作成作業を個人レベルから全社レベルへ引き上げる「Word」
Word 2003は文書を作成して、配布ば新しい顧客を企業システムに入力する

し、読む、という幅広い領域でコラボレと、自動的にWordが起動して、入力内容

ーションと個人の生産性をカバーしていが反映された挨拶の手紙が表示されるなる。たとえば、1つのドキュメントを複数

どといったニーズも根強いが、自由な表

人で作成する機能、また配布する文書に現を実現するWordだからこそ、これを実関して「社外秘」のように、読める人間の現するのは難しいポイントだったのだ。

制限をつける機能など、ただ文書を作成

Word 2003はXMLに対応することで、

見 個人 で行う作業のように見えるものするだけでなく、それをどのようにグルー

こういった企業システムとの連携も可能

も、ネットワークを通して全社の、そしてプの中で扱うかといったところまでを含にしている。Wordを使ってフリーハンド

全社員のビジネスプロセスを反映させ、めた機能が多く追加されている。

で作成した文書にもかかわらず、XML形

さらに便利にしていく。このWordの企業式で保存することで、それをデータベーシステムとの連携によって Office 2003

が難しく、せっかく作った文書を蓄積さスとしてネットワーク越しに蓄積、またはの文書作成はさらに強力になった。

れたデータベースとして再利用するとい連携させて新たな文書を効率的に作れるった用途には向いていなかった。たとえようになっている。文書作成という、一

ただし、Wordの文書は構造化するの

s112 ページ
2003 年夏、「仕事」という言葉の意味は変わってしまうかもしれない。この変革を起こすのが 2003
年度第3四半期にリリースが予定されている「Office System 2003」（以下Office2003）だ。この製品が目指すのは、どのような環境でも、企業が蓄積しているデータベースからさまざまなデータを引き出し、個人がアクションを起こすこと。そして、スケジューリングなどを含めた個人の生産性のアッ
プと、グループでのコミュニケーション、コラボレーションの革新だ。Officeは、単なるワープロソフト、
表計算ソフトなどの集まりから、そのような仕事にパラダイムシフトをもたらすツールへと進化しつつある。

Text：石井宏治 http://www.gluesoft.co.jp「Excel」「InfoPath」がXMLのフロントエンドツールになる巷では猫も杓子も「XML」と言うが、どータを処理してくれるだろう。つまりデータ

うもぴんとこない。あまり恩恵を味わってを解釈するルールを、XMLを使ってコンいないからだ。しかし、Office 2003がそ

ピュータが理解できるように決められれば、れを変えるかもしれない。

プログラム側でデータの整理などを自動XMLはたとえば、情報に対して「住所は都道府県で始まり、市町村名が続き、番的に行うようになり、ユーザーの負担はグッと減る。

地があります」という規則を決めるものだ。

たとえば、普段使っているExcelでXML

もちろん実際の住所はそれほどきれいにを処理できるようになれば、Excelに入力

Office 2003で は Excelも Accessもは規則が決まっていない。だから住所をした出金伝票をそのままネットワークを通XMLに対応し、さらに新アプリケーション

入力するときはいつも「都道府県」「市町

して企業システムが処理してくれるように「InfoPath」がファミリーに加わる。これら村」などと、入力する人間が分類ごとに分なるかもしれない。そうなれば今までよりXML対応のOffice 2003が変える世界をけてやらなければならない。

も手間が減った分、新しいサービスを作

見ていこう。

これがもし規則がきちんと決まっていた
ら、入力を受けるプログラムが勝手にデれる。XMLの恩恵は、そんな風にゆっく
りとやってくるのだろう。

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s114 ページ+++ iNTERNET magazine 2003.06 +++107

画面1：Outlookから「共有添付ファイル」を送る

Office 2003とSharePoint Servicesが生み出す新次元のコラボレーション
Outlook 2003で文書を添付してメールを送るときに、新しいワークスペースを作成し、そこに添付の文書を保存することが、ワンクリックで可能になっている。

図1：メール送信と同時に添付書類が共有ドキュメントとなる

もはや企業において、 共働 について考えずに仕事の効率化を語ることはできない。だからオフィスで使われるOffice

バックグラウンド

実際の操作

2003がコラボレーションの実現を第一の最新のファイルを参照できる

目標に掲げたとしても不思議ではない。そSharePoint

してその 実 現を 陰 で 支 える 立 役 者 がWindows SharePoint Services（ 以 下

グループのメンバーがデータとして参照、更新

添付ファイルSharePoint）と呼ばれるサーバーコンポー

添付ファイル

ネントだ。
メール送信時に共有文章としてアップ

Officeに「ワークスペース」という概念を導入したSharePoint
グループで働いているとき、特定の案を使えるようになる。共有したいファイル

ァイルをアップするということまで済ましてをする場合というのはままあるだろう。たをメールに添付するときに画面1のようにしまうのだ。もちろん、添付したファイル

だ、こういった共同作業は人数や期間も「共有添付ファイル」を選ぶだけで、自動は、個別のクライアントに保存されるだけ

まちまちで、浮かんでは消えるものだ。小的にワークスペースが作成され、そこにフでなく、サーバー上のワークスペースにリ

規模でメンバーが毎回異なるような共同

ァイルが保存されてから、現在のファイル

ソースとして保存される（図 1）。このリソ作業が現れては消えるのが実際の「グルとともにリンクが送信される。送信のあとースを利用して、さらに次の仕事に発展さープワーク」だ。

にだれかがファイルを更新しても、受信者

せる、新しいグループメンバーのナレッジにするということも可能だ。

件についてグループ内の数人で共同作業

SharePointではこの「グループワーク」

はいつでも最新のファイルを見ることがでをワークスペースを作ることで管理できる

きる。ワークスペース 内 のファイルを

また、SharePointをセットアップするとようになっている。ネットワーク上にグル

Office 2003で開くと作業ウィンドウが開すぐにグループポータルサイトが作られ、ープ内の個々の仕事、会議、そういったもき、ワークスペース内のファイルや仕事な

簡単に、そして日常的にコラボレーションのそれぞれに関連する情報とメンバーを1

どをOfficeの中から参照、変更も可能だ。

を実現する準備が整うのも、注目すべき

か所に集めることのできる「スペース」がつまり、「メールでファイルを添付して送点だ。Office 2003とSharePointの組み用意されるのだ。そして、Office 2003を信する」という何でもない行為だけで、ネ

合わせはこのようにしてコラボレーション

使えばさらに簡単に、このワークスペース

ットワークを使い、ファイルサーバーにフ環境を実現してくれるのだ。

108 +++ iNTERNET magazine 2003.06 +++インターネットマガジン／株式会社インプレスR&D©1994-2007 Impress R&D

Office 2003で仕事が変わる！
データベース作成を意識せずに行う「リスト」管理機能なる。またドキュメントに対して分類などのもファイルの作成、保存、検索など、ブラ情報（メタデータ）を自由に追加し、それをウザーを一切使わずに、Office 2003の元にドキュメント検索をする機能もある。

中からすべて操作できるのだ。つまり「リスト」というのは聞きなれないが、全文検索が標準ではついていないところ

SharePointで構成された企業のバックエ

Excelの表だと思ってほしい。たとえば住が足りないと言えば足りないが、大規模なンドは、バックエンドと意識することなくネ

所録をExcelで管理していれば、この列はデータベースをあつかうSQL Serverと連ットワークでクライアントとつながれ、バッ

名前、この列は電話番号、この列は住所携させれば全文検索ができるように検索クエンドのリソースをOffice 2003で使うと決めているだろう。それがリストだ。こボックスが表示される。IFilterという拡張

ことができるのだ。

のリストをSharePointで管理、共有し、クコンポーネントを入れれば、たとえばPDF

実 は、これ だけ の 作 業を行う中で、ライアントの Office 2003で使うことも、などのドキュメントも検索でき、企業内にASP.NET、SQL Server、XML ウェブサ

コラボレーションワークを進める上で重要ある必要な情報にすぐにアクセスできる

ービスといった最新技術を使っている（図

なポイントだ。

ようなるだろう。

2）
が、利用者がそれを意識する必要はま

SharePointには表 1のように標準のリそしてもちろんここでも Office 2003とったくなく、今までのOfficeと変化がない

ストもいくつか定義されているが、これ以の連携がキモとなる。画面 2 は Word でように使える。いままでと同じに見える

SharePointにドキュメントを保存する画面

Officeの中で、新次元のコラボレーション

Outlook 2003では、SharePointに 共だ。普段と同じ保存画面の中に、フォルを行い、企業が持つ莫大なリソースを活用

有のリストとして管理されているグループ

ダーの代わりにSharePointの文書リスト

する。それが Office 2003と SharePointのイベントや共有の連絡先、ToDoなどを、が表示されている。対象のドキュメントがで実現される新しい 仕事 の方法だ。

自分の予定表や連絡先と合わせて表示で管理サーバー側（SharePoint側）にあって外にも自由に列を定義できる。

きる。新しくリストを作成するのも Excel
2003があれば簡単になる。詳しくはExcelの章で述べるが、Excelの中から数クリッ
クでSharePoint上にリストを作成するこ

表1：SharePointの標準のリスト
連絡先

OutlookでOutlookの連絡先と同じように表示できるリスト。

イベント

OutlookでOutlookの予定表と同じように表示できるリスト。

To Do

担当者、進捗、開始日、期日などを設定できる。

お知らせ

投稿日、期限を設定できる。

がそのSharePointとExelで作ったデータ

リンク

リンク集を管理できる。

ベースの更新などを行うフロントエンドツ

案件

To Doとほぼ同じだが、分類や関連する案件を設定できる。

とができる。そしてSharePointのリストはExcelと同期させることもできるので、家に持ち帰って編集した結果を書き戻すこともできる。
つまり、SharePointとExcelを使うこと
でデータベースを意識せずにデータベー

画面2：ドキュメントの保存はローカル/共有がシームレスになるスの便利さを享受でき、さらにOffice 2003

ールとして提供されているのだ。

最新技術をだれでも使えるようにしたドキュメント管理サーバー

Officeで SharePoint に保存する画面。画面上部の保存先に[Shared Documents] と表示され、普通のフォルダーに保存するときと同じように保存することができる。

図2：バックグラウンドで高度な処理をするSharePoint

ASP.NET

XMLウェブサービス

SharePointは基本的なドキュメント管理
サーバーとしての機能をひととおり備えている。たとえば、「チェックアウト機能」を使えば、SharePoint上でネットワーク越し「リスト」化されたデータ

Office 2003

Windows
SharePoint
Servicesに作業しているドキュメントの変更は、再度チェックインするまでほかの人には見え

全文検索など.NET構想に準拠したウェブサービスや
ウェブアプリケーションの実行環境を提供し、これらを使用したダイナミックなウェブページを作成する。

SQL Server
検索や更新、管理を行なうための処理言
語「SQL」で構成されたデータベース。
大規模なデータベースを構築可能。

ず、上書きや間違い保存の可能性はなく

インターネットマガジン／株式会社インプレスR&D©1994-2007 Impress R&D+++ iNTERNET magazine 2003.06 +++109

画面3：メールを読みやすくなったOutlook

グループメンバーと企業のリソースを常に身近に置くための「Outlook 」と「Exchange Server」

Outlook 2003の広いプレビュー画面で、以前のバージョンのようにしっかりと読みたいメールを開かなくても、全体が読めるようになった。

画面4：グループ機能、並び替えオプション、フラグでメールを確実処理

コラボレーションは、メンバーがお互いにきちんと情報交換して確認しあい、割り振られた仕事を期限内に仕上げていく必要に迫られる。また、メンバーの状況、企業の情報の状況を常に把握しておかなけ

ワンクリックでメールにフラグをつけることができる。右クリックすればフラグの色も選べる。

ればうまくいかない。これらを円滑に進めるために個人をサポートする中核となるのがOutlook 2003と、連動するメールサー
バーとグループウェアの機能を持った
Exchange Server 2003だ。

共働 に向けてメールの処理をすばやく、確実に幅が狭くなったメール一覧部分は、さまざまな並
び替えオプションを装備することで、メールを探しやすくしている。

メールの重要性が増してくるにつれ、メール処理時間は長くなる。複雑さとスピー

検索フォルダを使うと、フラグのついたメールを全フォルダにわたって一覧できる。

ドが増している今の仕事環境で、メールの処理に時間をかけることなく確実にこなし

また豊富な並び替えのオプションとグル

メールは一か所にあり、検索フォルダーをていけるツールが必要だ。

ープ機能で、見たいメールをすばやく探せ

使ったときだけ、ルールに適合したメール

Outlook 2003の新しいプレビュー画

るようにしている。そのほかOutlook 2003

が表示される仕組みなので、複数のフォ面は、画面下でなくて右側に置ける。画ではフラグと検索フォルダーを活用でき

ルダーに重複したルールを設けてしまい、面スペースの有効活用の面だけでなく、る。メールの右側をワンクリックすれば、結局仕分けたフォルダーを1つずつみてい行幅を狭くすることで読みやすくする効果

それぞれのメールにフラグを設定できるのかなければメールが見つからないという不も持つ。これによって、メールの一覧部分だ。また、あとで確認するときに絶大な効

便さからは解消される。

の幅が狭くなってしまったが、利便性を損果を発揮するのが検索フォルダーだ。検また、Outlook 2003はコラボレーショ

なわないようにするためOutlook 2003で

索フォルダーは、任意のルールを設けて、ンソフトとしても大幅に進化した。壁のホは一覧の表示方法も改善されている。今

そのルールで全体のメールを検索し、まと

ワイトボードに各自の出先が書いてある会

日届いたメールなら、日付を表示せずに時めて表示してくれるフォルダーだ。これま社は多い。これは日本固有の文化だが、間だけになる。今年なら年を表示しない。

でのメールの 仕分け と違い、すべてのOutlook 2003はこのホワイトボードの機

110 +++ iNTERNET magazine 2003.06 +++インターネットマガジン／株式会社インプレスR&D©1994-2007 Impress R&D

Office 2003で仕事が変わる！
能も取り入れて、Exchange Server上のるので、ここでもサーバーに対する負荷をイル 環 境 、また自 宅 などから 手 軽 に

複数の人の予定表を並べて表示できるよ軽減でき、より巨大なビジネスプロセス統

Exchange Serverへのアクセスができるうになった。メンバーの予定表だけでなく、合を目指す大規模システムに対応した仕ようになった。そのうえ、帯域を効率的にSharePoint上のグループ全体の予定表も組みといっていいだろう。

利用する「Air MAPI」と呼ばれる新しい1つの画面に合成して表示できる。また、さらにRPC（ネットワーク上の異なるマ

プ ロ ト コ ル が 、 Outlook 2003とSharePoint 上の共有連絡先も同様にシンで同時に処理を実行する方法）over

Exchange Server 2003を利用している

Outlook で表示でき、共有予定表と合わ

h t t p を 用 い ることで、S S L（ S e c u r e

場合には自動的にオンになる。もはや現せて表示できる。会議が多くなってくると、Sockets Layer）の暗号化通信を httpに代の仕事は、「オフィス」に縛られてはこな

出席者の時間や場所の調整も含めて、そ実装したhttps経由でのサーバーアクセス

せない。そんな時代に合わせた機能を実の手配にかかる時間だけでもばかにならが可能になった。これにより、敷居の高い装しているのが Exchange Server 2003

ない。Exchange Serverで会議室などのVPN接続を必要としなくなったため、モバと言っていいだろう。

予定表を作っておけば、空き状況の確認から会議室の予約まですべてをOutlook上で行える。Officeをフロントエンドとし

画面5：グループの予定も表示できるOutlook予定表て、サーバーやデータの種類にかかわらず
ネットワークを通じて利用、操作できるよ
うにするというOffice 2003のポリシーがOutlookでも貫かれている。

大規模システムやモバイルで力を発揮するExchange Server
大規模な利用とモバイルでのOutlook、
Exchange Serverの利用には共通点がある。帯域幅の問題だ。帯域幅を使うア
プリケーションは規模が大きくなればサーバーやネットワークの負荷で動きが重くなグループのメンバーを登録すれば、画面左側でチェックするだけで、複数の予定表を並べて表示できる。薄黄が自分の予定で、薄緑がSharePoint上のグループの予定表だ。

り、またモバイルの細い回線では実用に耐えなくなる。Outlook 2003を Exchange
Server 2003と組み合わせて使うとき新図3：大規模グループワーク、モバイルアクセスを強化したExchange Server 2003

しい機能で帯域を助けるようになっていリモートアクセス

る。1つは「キャッシュモード」と呼ばれる機 能 で、この モード で 使 ってい ると、

常に同期

Outlook は随時自動的に更新されるキャ
Outlook 2003

ッシュを 使 って 動 作 する 。 普 段 は 、モバイル環境で頻繁に接続、切断を繰り返してもキャッシュモー
ドにより動作可能

Outlookは常にExchange Serverにアクセスしているために複数のユーザーがア
Outlook 2003

クセスするとサーバーへの負荷がかかっ

Exchange
Server
2003

https経由でのアクセスなので、VPN
接続は必要ない
インターネット

ネットワーク上にトラブルが起こるなどすると、キャッシュ
モードに切り替わるてくるのだが、「キャッシュモード」では負荷が激しくなったときなどにはアクセスを中Outlook 2003

Outlook 2003

止し、オフラインでも、その時点で持っているデータを使って作業が続けられるようになっている。ネットワークのトラフィックが改善すると、データの差分だけを更新す

リモートアクセスでは、https経由でExchange Server 2003にアクセスする。また、アクセスする人数が増えても負荷をうまく分散する「キャッシュモード」も用意されている。

インターネットマガジン／株式会社インプレスR&D©1994-2007 Impress R&D+++ iNTERNET magazine 2003.06 +++111

画面6：編集者を割り振れるWord 2003

個人の作ったすべての
文書 を
企業の資産にしてしまう「Word 」
Word 2003ではユーザーごとに編集可能な領域を割り振ることができる。

画面7：文章の使用権限を複雑に設定できる

WordはOfficeの中でもっとも広い守備範囲を持たされているアプリケーション
だ。表やプレゼンテーションは文書の1つの形態だが、Wordはそれ以外の残り全部をカバーすることになる。このためWord
2003は Office 2003が 実 現 する新しい「仕事」のすべてにかかわることになる。

コラボレーションワークで使えるワープロとなったWord 2003
コラボレーション環境では、まず 1 人、Office 2003では、文書に閲覧、印刷、コ
ピーなど細かいアクセス許可制御を行うことができる。

権限の設定されたファイルをOffice XPで開くと、エラーが表示される。

あるいは共同で文書を作り、小規模な人数に配布してレビューをする。文書が完成

コラボレーションワークを行う際に重要なう。アクセス権の制御では、画面7が表示

すればより広く配布するかもしれない。そ機能だ。この機能はPowerPointやExcel、

され、閲覧、コピー、印刷などそれぞれのして配布された側もWordを使って文書をOutlookでも使える、Office 2003共通のアクションに応じて権限を設定できる。権読んでいる。このプロセスすべてにおい機能だ。まず、その文書を見てもいいユ

限のないユーザー、あるいはOffice 2003て使えるようになっていなければ、コラボーザーなのかどうかの確認はユーザーのより前のバージョンで開くとエラーとなっレーションの中で使うワープロにはなれな

属性、アクセス権などの情報を一元管理て表示される。社外秘の資料などに設定

い。Word 2003ではまず共同で文書のする「Active Directory」で行う。あるいはしておけば、メールアドレスを間違って別作成を進められるように、文書の保護が強マイクロソフトが予定しているIRM（ファイの人に送ってしまっても、相手は中を見る化されている。画面6のように文書の一部

ル単位およびディレクトリー単位で設定すことができない。Outlook 2003でもこれを選択して編集する人を割り振ることがるアクセス権）
サービスを使うと、Hotmail

らアクセス制限をかけたファイルの転送を可能だ。たとえば章ごとに編集者を割りなどのPassportでも認証できるようにな禁止できるので、「転送不可」と書かれた

振れば、間違えて違う部分を変更してしまる。もちろん、これらを使うにはネットワー

メールが転送されてくる、という冗談のよ

う心配がない。

クから認証サーバーなどに接続されている

うな話はなくなるだろう。すべてのクライ

また、Word 2003では完成した文書をことが前提となっている。ここからもWord

アントをOutlook 2003にしてしまえば、コ

配布する場合に、印刷やコピーにいたる

はクライアントだけで動くワープロソフト

ピーも転送も印刷もできないメールを送る

まで、細かい使用権限を設定できるのもとは言えなくなっていることがわかるだろ

ことができるのだ。

112 +++ iNTERNET magazine 2003.06 +++インターネットマガジン／株式会社インプレスR&D©1994-2007 Impress R&D

Office 2003で仕事が変わる！
図4：XMLファイルで保存することでWord文書がさまざまなシステムと連携する。

マイクロソフトのビル・ゲイツ氏が送る
全社員向けのメールは翌日にはどこかのウェブサイトに公開されたりしているが、このようなことは今後なくなるかもしれない。

営業報告書などをWordで作成しXML
ファイルとして保存

XML

Word 2003

ファイルサーバー

XMLでWord文章を企業システムと連携させる

XML

Word 2003

明すると、さまざまなアプリケーションや

たとえば交通費など
入力した内容をそのままデータとして処理できるシステムで使えるデータの形式と言ってもいいだろう。したがって、たとえば営業報

Excel 2003など

XMLも大きな特徴だ。XMLの特徴を簡単に説

XMLファイルとなった顧客情報などをExcelで開くXMLDBシステムWord 2003は XMLに対応しているの任意のXMLファイルのタ
グの構造などをWordで編
集できる

XML

顧客名をクリックするだ
けで名前が差し込まれた
Word文書が自動起動する

XML

社内ポータルサイトなど
ウェブサーバー

Word 2003

XML

以前からある経理システムなど

告書の書式を決めておいてXMLで保存す
リモートアクセスでは、https経由Exchange Server 2003にアクセスする。また、アクセスする人数が増えても負荷をうまく分散する「キャッシュモード」も用意されている。

れば、それをまとめて読み込んで、自動的にすべての文書のタイトルだけを表示する
社内ポータルサイトを作る、といった企業

き、XMLファイルの変換やレイアウトを指の設計図のようなもの）
がすでに決まってシステムが簡単に構築できる。逆に社内定する簡易スクリプト言語XSLTや、XMLいる場合でも、ユーザーはそのXML文書のウェブサイト上で、XMLで保存されてい構造の標準的 設計図 というべきXSDの構造を意識することなく、たとえば営業

る顧客名をクリックすれば、名前などの情などの標準規格にも対応しているので、報告書を普通に Word 2003で入力すれ報を差し込んだ状態でWordが起動する、

Word文書テンプレートを作って配布してばよい。それだけで、その営業報告書はといった自動 生 成も 可 能 だ 。つまり、

おけば、ユーザーは普通のWord文書を編

企業に蓄積されたデータ資産となるのだ。

Word文書をそのままデータとしてさまざま集しているに過ぎないが、保存するとテンユーザーの環境を変更することなく、なシステムで使えるようになるのだ（図4）。

プレート作成者が指定したXML文書の構

XMLを利用してWord文書をそのまま企業

Word 2003の XML対応のもう1つの造にならったXMLファイルに、自動的に変システムにデータとして渡せる機能の意義

側面は、任意の構造のXMLファイルを開換して保存してくれるというメリットもある。

は、仕事のパラダイムシフトを起こすといいてその構造を編集できることだ。このと企業システム側でXMLのスキーマ（構造

う意味で大きなものだ。

オフィス製品部部長 横井伸好氏インタビュー

インフォメーションワーカーの武器になるためにパラダイムシフトしたOffice 2003
「今年でOfficeは10年目を迎えます。これまでに基づいて アクション を起こす仕事のスタ

Officeはワープロ、表計算などのソフトとして使イルですが、これまでのOfficeは 文章作成 く

い勝手を上げてきました。ただ、私どもはそれらいにしか手がかけられなかった。今回はコミだけではもったいないと思っています。インフラュニケーションにOutlook、コラボレーションにが整い、まさにITの分野はセカンドステージにSharePointなどといった形でインフォメーショ

入っていますね。そのときOfficeがユーザーをンワークのすべてをヘルプするものとなっていヘルプできるのはドキュメントクリエーションのます。多くの人がインフォメーションワーカーに部分だけではないはずです。

なる、そのお手伝いをOfficeができ、今の経済そこで現れたのが インフォメーションワーク

にもパラダイムシフトを起こせるんじゃないかとという概念です。インフォメーションワークとは思っています。ツールではなく、インフォメーショ

仕事の過程にある 文書作成

ンワークを行うためのシステムとして使える。そ

セス

情報の吸収

情報へのアク

コミュニケーション

コ

ラボレーション などを効率的に処理し、それれがこれまでの Officeとは大幅に変化した新Officeなのです」。

Office 2003で今の経済にもパラダイムシフトを起こした
いと語る、マイクロソフト オフィス製品部部長 横井伸
好氏。

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画面8：2ステップで完了するリストの作成
Excel 2003のリストをSharePointに発行できる。サーバーとリストの名前を指定するだけだ。

「Excel」「InfoPath」の導入でXMLによるデータ連携は仕事に欠かせなくなる
SharePointへの発行の次の画面。データ型はExcelが自動的に判断してくれる。

画面9：RSSをExcel 2003で開いた画面

Office 2003の一員として、Excelも「コExcelでXMLを開いて、特定のタグをセルにマップした状態。
右側にXMLのタグ構造が表示され、現在のセルが [ns1:title]
タグのデータを表示していることがわかる。

ラボレーション」と「企業システムとの連携」という方向に向けて新しい機能が追加された。Excelは言うまでもなく、Officeの中で表をあつかうメインのアプリケーションだ。ただし、Excel 2003になることで、
表 は表以上の価値を持つことになる。

高度な共有リソース作成ソフトとなるExcel
住所録や顧客リスト、仕事の振り分けなどをExcelに入力してファイルサーバーに置いたりメールで配ったりすることは多8 の 2 画 面 のウィザードを終 了 すると、して、初めて効果は発揮される。それをいだろう。しかしこれを共同で更新しよう

SharePoint 上 にリストが 新しく作 成さ

Excel 2003は実現している。

とするとなかなかうまくいかない。たとえばれ、Excelの表とリンクされる。作成され顧客リストを、だれもがいつでもどこでもた SharePointのリストは、SQL Server

一覧でき、かつ更新もできるようにしたいのデータベースになっている。これにより、としよう。データベースにすればいいのは

自宅や出先で Excelを使ってデータを編わかっているが、わざわざ新しいデータベ

集して、会社に戻ってから同期ボタンをク

Excel / Access 2003はXMLに対応しースを作って、専用のクライアント用プロリックすれば、変更内容がサーバーに書たことで、新しい使い方ができるようにな

グラムを作るわけにもいかない。

き戻され、かつほかの人の更新分も含めった。現在もっとも日常使用に近いXML

た最新情報を取り出せる。

は RSS（Rich Site Summary）ではない

Excel 2003は違う。まず Excelで元とXMLでインポート/エクスポートが強化されたExcel / Access

コラボレートするための基盤があるだけだろうか。RSSはニュースやメルマガ、日から [リストの 作 成 ] を 選 ぶと、列 がでは実際には使われない。SQL Server

記など、日付のついた記事リストのサマリ

SharePointのパートで説明した「リスト」とに代表されるリレーショナルデータベース

ーを表現するXMLの標準規格だ。欧米でして作成される。これをSharePointに発などもう20 年も前からあるのだ。そのコはかなり普及が進み、たとえば日本でも行することで、リストはグループのメンバー

ラボレートするための基盤を現実の仕事

Yahoo！ eグループなどがRSSでのデー

すべてが共有できるリソースとなる。画面の流れに合わせて、だれでも使える形にタ提供を始めている。

なる顧客リストなどの表を作る。メニュー

114 +++ iNTERNET magazine 2003.06 +++インターネットマガジン／株式会社インプレスR&D©1994-2007 Impress R&D

Office 2003で仕事が変わる！
画面9は窓の杜の記事をRSSに変換しとしてExcelやWordなどを使える（図5）。

InfoPathが必要になることだ。このため導たものを Excel 2003で開いた画面だ。

画面10はInfoPathで作った、RSSの入入コストの高騰や、すべてのクライアント

開くと右側にXMLのタグ構造が表示され力フォームを作成している画面だ。この程にセットアップする手間が必要といった懸る。このなかから見たいデータを見たい場

度の画面であれば、元になるXMLファイ

念は残るが、その制御の細かさはブラウザ

所へドラッグ＆ドロップすれば、そのXML

ルをデータソースとして指定するだけで、ーベースの入力フォームとは比べ物にな

データをExcelのワークシートに読み込ん指定した形式に沿ったXMLファイルを生らない。また次世代フォームの標準規格で 扱 え る よ う に な る（ こ の 機 能 は成して保存したり、ウェブサービスに送信であるXForms に対応していないのも残Professionalのみに付く）。今までのインしたりする入力フォームを5分ほどで作成

念なところだ。時間的に間に合わなかっポート/エクスポートの定番はCSV形式だできる。入力フォームを作成する場合にたか、XFormsでは機能が足りなかったかったが、Excel 2003によって、より豊富なは、InfoPathをデザインモードに切り替えは不明だが、ここのところ標準規格を重要

データを表現できるXMLに置き換わってる。画面右側には XML の構造が表示さ視してきたマイクロソフトとしてはちょっと

いき、さまざまなものをデータとして、ネッ

れ、どのフィールドをどのタグにマップする

珍しいパターンだ。

トワークを介してあつかえるようになるだ

かを指定できる。残念なのは、一見ほとこの 2 つがクリアできるのであれば、ろう。逆にExcelからXMLを書き出すことんど HTML に見える入力フォームだが、InfoPathはフォーム入力ツールとして、仕もできる。画面9のいちばん下の青い＊のInfoPathの入力フォームは、それを使うユ

事で扱うすべての情報を共有する 窓口

行に入力するとデータが追加されるので、ーザーの入力時にもブラウザーではなく、になる可能性があるのだ。

XMLエクスポートを選べばXMLのタグを
正しい構造でExcelが自動的に作ってくれ
る。書き出すときのXMLは、既存のXML

図5：InfoPathの用途に合わせて書き出すこともできるし、XMLのスキーマの構造を定める標準規格のX S D を使って 指 定 することもできる。
Access 2003でも 同じように、任 意 のXMLをインポート/エクスポートできるようになっており、さまざまな情報をデータとし入力フォームに
データ入力

サイト名

サイト名

サイトURL

サイトURL

説明て共有できるようになるのだ。

入力フォームを
InfoPathで作成

説明

入力フォームXML データ入力フォーム作成に特化した新ファミリーInfoPath

入力フォーム

データベースユーザー
Word

XML
データベースユーザー
Excel
データベースなど

たとえば前述の顧客リストが全社規模になってくると、企業システムとしてデータ入力フォームを作成する側、入力する側どちらにもInfoPathが必要だ。もちろん、入力したデータはXML形式なので、さまざまなシステム、アプリケーションであつかえるようになる。

ベースができ、それに対する入力フォームが必要になってくる。Office 2003ファミ

画面10：InfoPathで入力フォームを作る

リーに 追 加され た 新 ソフト I n f o P a t h（Professionalバージョンのエンタープラ
イズエディションのみ標準添付される）は、
この入力フォーム作成に特化したソフトだ。プログラムを書くことなくビジュアル的に入力フォームを設計でき、ユーザーはこの入力フォームを使って、XML 形式でデInfoPathのデザインモー
ド では 、フィールドとXMLタグをマップさせな
がら、入力フォームを生成できる。

ータをデータベースに書き込めるようになるのだ。もちろん、入力したデータはXMLに準拠しているので、データのアウトプット

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