Gmail 操作マニュアル- 基礎編 -

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1. ログイン

1ログイン
下記のURLにアクセスし、Google Apps のログイン画面で ID/パスワードを入力してログインします。

https://mail.google.com/a/st.taiwa.ac.jp※ URLはブックマークなどに登録頂くことをご推奨します。

最初にユーザID（メールアドレス）を入力

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ログイン

続いて、パスワードを入力しログインします

注：学校のパソコンで使用する際は、チェックを入れないでください。
3※本人確認画面が表示された場合①「日本」を選択し、携帯番号を入力する②続行ボタンをクリックする

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③入力した番号に送信されたGoogleからの確認コードを入力する④続行ボタンをクリックする

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初回ログイン パスワード変更
初回のログイン時は、パスワードの変更画面が表示されますので、パスワードの変更をお願いします。
※ パスワードは8文字以上を指定してください。
※ パスワードは後から変更頂けます。

「新しいパスワード」を 8文字以上で入力し、ログインパスワードの変更をしてください。

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初回ログイン 使用を開始初回のログイン時、下記のような画面が表示される場合がございます。その場合は、「使用を開始」をクリックしてください。

「使用を開始」をクリック

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ログイン完了

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2. Gmail9GmailGmail はブラウザ(Internet Explorer など)を通じて利用する、Web メールです。

Google が用意したインターネット上のメールサーバにメールデータが保存されるため、PC が故障した際も PC 自体にはデータが存在しないためデータの移行等は必要なく、Gmail にログインするだけで、いつでもメールボックスにアクセスすることが出来ます。
また、スマートフォンやタブレットなど、様々なデバイスからご利用頂くことが可能です。

迷惑メール対策

操作性

検索

モバイルアクセス
大容量

安全性
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Gmail 画面構成
「受信トレイ」や「連絡先」各ラベルなどを選択するサブメニュー

受信したメール

Gmail の設定

メール操作ボタン11メール送受信12

メールを読む 受信トレイ

閲覧したいメールをクリック※未読メールは「白色」既読メールは「灰色」「受診トレイ」をクリック※（ ）内の数字は未読件数を表示のマークは添付ファイルがついていることを表します13メールを読む

受信メール閲覧
閲覧したいメールをクリックするとメール本文や添付されているファイルを表示

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メールを読む

添付ファイルの閲覧添付されたファイルをクリックするとプレビューで内容確認「ダウンロード」でパソコンにファイルを保存▶ HINT・Web メールの仕様上、メールを受信しただけではパソコンのハードディスクに添付ファイルは保存されません。
・「exe」などの実行系の拡張子がついたファイルは、セキュリティ上送受信出来ません。

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メールを読む

まとめて表示 ①
メール一覧の送信者名の横に「数字」が確認できます。

Zoom!

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メールを読む

まとめて表示 ②

Gmail は標準で同一件名のメールを、カードを重ねたようなイメージ = スレッド表示されます。
これは，過去のやり取りがあったメールがすべて紐づいた状態で表示されるため、今までのメールのやり取りの流れが非常にわかりやすくなっています。
※ 別の内容のメールでも，メールの件名を同じにしてしまうと一つのスレッドに集積される場合があります。
※ スレッド表示を解除することは可能です。

過去のメール

最新のメール▶ HINT・メールは下へ行くほど新しいメールとなります。メールをクリックすることで内容が表示されます。
・「未読」のメールをクリックした際は、最初に表示されるのは「最新のメール」ですので、従来のメールと同じです。

17メールを読む まとめて表示しない（スレッド解除）
画面右上の歯車マーク
から「設定」をクリック

スレッド表示 OFF にすることでメールを１通ずつ分けて表示

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メールを送信する「作成」をクリック

メール作成画面
メールの作成画面が右下よりポップアップ

本文入力欄

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メールを送信する

宛先入力 ①「To」（宛先欄）に入力した文字を元に、自分のアドレス帳の中から候補（サジェスト）を表示※ 文字を入力する度に候補が絞りこまれていきます。

▶ HINT・宛先の検索範囲は、同一ドメインの方と各自のアドレス帳に登録されている内容となります。
※ 個人のアドレス帳の内容は、他のメンバーの検索には候補として表示されません。

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メールを送信する

宛先入力 ②「To」をクリックするとアドレス帳がポップアップ

21メールを送信する

ファイルを添付する ①
ドラッグ＆ドロップでファイルを添付▶ HINT・添付可能なファイルは25MBまでとなります。(※ 本文の容量もあるため、実際に添付できる容量は25MB以下となります)
・ご利用のブラウザによっては、ドラッグ & ドロップでの添付に対応していないものもあります。

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メールを送信するファイルを添付する ②「ファイルを添付」アイコンから添付も可能

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メールを送信する

下書き自動保存

自動で作成途中のメールを「下書き」として保存
いつでも保存された部分から再度メールの作成が可能

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メールを送信する

送信「送信」をクリックでメールを送信

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メールを送信する

返信「返信」ボタンをクリック後、メールを作成

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メールを転送、印刷する「▼」をクリックするとメールに対するメニューが表示
ここから、転送や印刷などを行えます27メール検索・整理28

メールの検索キーワードを入力して検索

検索オプションを利用してより詳細な検索も可能※メールの送信者、受信者、本文の内容、添付ファイル名からメールを検索できます。

検索結果を瞬時に表示

HINT
・検索のキーワードは主に単語単位で認識されます。
例えば「会議」と本文中にある場合でも、「会」だけでは、検索にヒットしません。

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メールの整理スター

重要なメールにはスターを付けて管理

スターのついたメールのみ表示も可能

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メールの整理

ラベル概要

Gmail 独特の機能の 1つがラベルです。

従来のフォルダ管理のような感覚で、視覚的にメールを区別することができるほか、1通のメールに対して複数のラベルを付けられます。
また、ページの左側にあるラベル名をクリックすると、そのラベルの付いたメッセージを確認できます。

例） 下記の振り分け条件（フィルタ）を作成した場合①「@densan-s.co.jp」からのメールには「電算」ラベルを付ける②「yamada@densan-s.co.jp」（電算の山田さん）からのメールには「山田」のラベルを付ける

山田さんからのメールには電算と山田のラベルが付きます。

複数の『ラベル』に並べたい順番がある場合は，ラベル名の頭に半角数字をつけると，数字順に並べることができます。

31メールの整理ラベル作成
画面右上の歯車マーク
から「設定」をクリック「ラベル」タブをクリック「新しいラベルを作成」をクリック

ラベル名を入力して「作成」

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メールの整理 ラベル管理
ラベルの色を自由に選択可能

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メールの整理ラベルを付ける ①

マウスのドラッグ＆ドロップでラベルの付与が可能

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メールの整理ラベルを付ける ②
ラベルマーク受信トレイ、メール閲覧時でもラベルの付与が可能

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メールの整理

ラベル単位で表示する

ラベルをクリックするとラベルの付いたメールのみ表示※ ラベル名の表示は省略されます。

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メールの整理自動振り分け(フィルタ)作成 ①
画面右上の歯車マーク
から「設定」をクリック「フィルタ」タブをクリック「新しいフィルタを作成」をクリック

フィルタの条件を入力

フィルタの操作を指定

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メールの整理自動振り分け(フィルタ)作成 ②
画面右上の歯車マーク
から「設定」をクリック

フィルタはいつでも確認、編集可能▶ HINT・作成したフィルタは、過去に受信済みのメールに対しても後から適用することが可能です。

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メールの整理アーカイブ機能 ①

アーカイブ(archive)とは、 英語で「文章、書物などを書庫へ保管する」という意味があります
読み終えたメールを選択し、「アーカイブ」をクリック※アーカイブされたメールは「受信トレイ」に表示されません。

アーカイブされたメールは「受信トレイ」には表示されず「すべてのメール」や各ラベルに振り分け▶ HINT・アーカイブしたメールは「受信トレイ」から「すべてのメール」 に移動されるため、メールを削除しなくても「受信トレイ」内を整理することができます。 アーカイブしたメールはいつでも受信トレイに戻せます。
また、アーカイブしたメールに返信メールが届くと、新着メールとして受信トレイに移動します。
※メールの削除ではありません。

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メールの整理アーカイブ機能
1.2.13
メールの整理
アーカイブ 2 ②「受信トレイ」からはアーカイブしたメールの表示が消える

アーカイブしたメールに付いていたラベルでソートをすると表示※ラベルが付いていない場合は「すべてのメール」から探せます。

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その他便利機能41

迷惑メール対策▶ HINT・Gmail では標準でウイルス対策と非常に高性能な迷惑メール（スパム）対策機能を備えています。
世界中のスパム報告などのデータをもとに、常に最新のスパムフィルタがご利用いただけます。
そのため、あきらかにスパムと判断されるメールは「迷惑メール」フォルダにも振り分けられず隔離されます。
メールの内容がスパムの疑いがあると判断したメールは、「迷惑メール」フォルダに振り分けられますが、簡単な作業で迷惑メールの解除が行なえます。

「迷惑メール」の疑いがあると判断されたメールの一覧

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ToDoリスト「ToDoリスト」をクリック

Gmail ウインドウの右下にTo Doリストが表示

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翻訳機能

翻訳機能で、ある程度の日本語の内容もメール上で確認可能

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送信取り消し▶ メール送信後、一定時間のあいだ送信の取り消しが可能。（5秒～30秒で選択可能）

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メール署名
画面右上の歯車マーク
から「設定」をクリック

署名は送信メールの最後に自動で付与

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不在通知設定
画面右上の歯車マーク
から「設定」をクリック

期間を設定して不在通知を送信

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Labs
▶ Gmail の実験的な拡張機能が公開されており、いつでも自由にOn/Off してカスタマイズできます。
画面右上の歯車マーク
から「設定」をクリック48

【参考】 Labs プレビューパネル
▶ Gmail の画面を上下(もしくは左右)分割に切り替えて表示が可能。

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各種情報参照

最近のアクセス情報の確認

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ヘルプページ▶ HINT・Google 社のヘルプページが存在します。操作でわからない部分などがございましたら、こちらのサイトをご活用下さいませ。

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ログアウト人型マークをクリック「ログアウト」をクリック52

連絡先（アドレス帳）

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1.4.1
アドレス帳（連絡先）の新規設定
連絡先一覧「連絡先」をクリック

連絡先に登録されている情報を一覧表示▶ HINT【よく連絡をとる人】：最も頻繁に使用するアドレス 20 件を表示します。（自動更新）【その他の連絡先】：どのグループにも分類されていない連絡先を表示します。
・一度でも送信すると自動的に連絡先に登録されます。（自動登録しない設定も可能）
・連絡先の登録内容がメール作成時のサジェスト（候補一覧）に反映されます。

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連絡先の作成

新規作成「新しい連絡先」をクリック

各種情報を入力

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連絡先の作成

新規グループ作成 ①

よく連絡するメンバーを、任意でグルーピングすることが可能です。

「新しいグループ」をクリック

作成するグループ名を入力して「OK」をクリック

56連絡先の作成
新規グループ作成 ②
1.4.3
アドレス帳（連絡先）の編集

対象の連絡先を選択振り分けしたいグループを選択

どのグループに属しているかを表示

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連絡先の検索
1.4.4
アドレス帳（連絡先）の利用

クリックするとメールの宛先へ入力
アドレス帳を「キーワード」から検索可能▶ HINT・連絡先は「名前」だけでなく、「勤務先」や「メモ」など様々なキーワードで検索して絞り込むことが可能です。

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