CODE OF CONDUCTBridgestone Essence Framework
Je stärker ein Unternehmen wächst, desto
größer wird dessen Verantwortung derGesellschaft gegenüber. Ein Unternehmenmuss jederzeit danach streben, diese Maxime
zu verwirklichen…
Ich hoffe, dass Bridgestone weiter wachsen wird
und in seinem traditionellen Unternehmensgeist
seinen Beitrag zur Gesellschaft leistet.”
Shojiro Ishibashi
Bridgestone-Gründer

Bridgestone’s
Corporate Mission“Serving Society with Superior Quality.”
Vom Unternehmensgründer im Jahr 1968
verfasst.

Corporate Commitment

Bridgestone E8 Commitment
EnergyEcology

Efficiency

Extension

EconomyEmotionEase

Empowerment

Der Code Of Conduct auf einen Blick

06

14

26

40

58

68

BRIDGESTONEINTEGRITY
IN ACTION

BRIDGESTONEINTEGRITYAM
ARBEITSPLATZBRIDGESTONEINTEGRITYIMGESCHÄFTSLEBEN

BRIDGESTONEINTEGRITY
IN UNSEREM
ARBEITSALLTAG

BRIDGESTONEINTEGRITY
IN UNSEREMGEMEINWESENINHALTSVERZEICHNIS

Gegenseitiger Respekt

Einhalten der Regeln

Schutz des Gesellschaftsvermögens

Bridgestone E8 Commitment 08

Förderung von Respekt und Würde 16

Produktsicherheit und Qualität 28

Zweck des Code of Conduct 09

Vielfalt 16

Wettbewerbsinformationen 28

Geschenke und
Veranstaltungseinladungen 42

Im Dienste für die Gemeinwesen
und Gesellschaft

Wann findet der Code of Conduct
Anwendung? 10

Gesundheit und Sicherheit 18

Freier und fairer Wettbewerb 30

Gewalt am Arbeitsplatz 18

Bestechung und Korruption 32

Drogen und Alkohol 19

Unser Umgang mit Lieferanten 34

Datenschutz und personenbezogene
Daten 20

Unsere Geschäftsbeziehungen
mit Kunden 34

Kommunikation undInformationsaustausch 21

Staatliche Einrichtungen
als Kunden 35

Einleitung: Eine Kultur
der Integrität

Unsere Verantwortung als Mitarbeiter
und Führungskräfte 10
Unsere Erwartungen an Lieferanten und
Auftragnehmer 11
Verbot von Vergeltungsmaßnahmen 11
Hilfe und Beratung 12
Bridgestones Integrity Test 13

Handelsbeschränkungen 35

Interessenskonflikte 44
Vertrauliche und geschützte
Firmeninformationen 46
Verwendung von firmeneigenen
Betriebsmitteln 48
Patente, Warenzeichen und Copyrights —unsere eigenen und jene der anderen 48
Elektronische Kommunikation und ITSysteme 49
Integrität von Aufzeichnungen,
Veröffentlichungen und Finanzberichten 50
Insidergeschäfte 52
Geldwäsche 52
Interne Kontrollen, Prüfungen,
Untersuchungen und Betrug 53

Unser Engagement für die Umwelt 60
Private wohltätige und gemeinnützige
Dienste 61
Politische Aktivitäten auf Unternehmensund Privatebene 62
Anfragen von staatlichen Einrichtungen,Medien oder anderen Stellen 64

BRIDGESTONEINTEGRITY
IN ACTION
Einleitung: Eine Kultur
Der Integrität
Bridgestone E8 Commitment
Zweck des Code of Conduct
Wann findet der Code of Conduct Anwendung?
Unsere Verantwortung als Mitarbeiter undFührungskräfte
Unsere Erwartungen an Lieferanten und
Auftragnehmer
Verbot von Vergeltungsmaßnahmen
Hilfe und Beratung
Bridgestones Integrity Test

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BRIDGESTONE INTEGRITY IN ACTION

BRIDGESTONE INTEGRITY IN ACTION

7

Bridgestone E8 Commitment

Zweck des Code of Conduct

Seit der Gründung im Jahr 1931 hat die Bridgestone Group ihr
Geschäft von ihrer unveränderlichen Mission „Serving Society with
Superior Quality“ erweitert und weiterentwickelt, um den sichverändernden Bedürfnissen der Gesellschaft gerecht zu werden,indem sie die Mobilität und den Lebensstil der Menschen beständig
unterstützt. Diese Mission ist der Kern der Bridgestone Essence sowie
der Sicherheits-, Qualitäts- und Umweltleitlinien des Unternehmens,die zusammen das Bridgestone Essence Framework (Bridgestone
Werte) bilden.

Dieser Verhaltenskodex wurde unter Berücksichtigung der Mission
von Bridgestone und der anderen grundlegenden Dokumente desUnternehmens entwickelt und soll praktische Leitlinien für den Umgang
mit vielen der ethischen Probleme bieten, mit denen Sie als BridgestoneMitarbeiter konfrontiert sein könnten. Indem wir die Prinzipien des Codeof Conduct verinnerlichen und diesen folgen, können wir auch weiterhin
das Vertrauen unserer Kunden und der Öffentlichkeit gewinnen; undwir können weiterhin stolz sein auf unser Unternehmen und unsere
Mitarbeiter* in der ganzen Welt.

Bridgestone bezeichnete das Jahr 2020 als das erste Jahr der „dritten
Gründung“ oder auch Bridgestone 3.0 und kündigte die mittelfristige
Geschäftsstrategie an, bei der das Thema Nachhaltigkeit in den
Mittelpunkt von Management und Geschäft gestellt wird. Der
Konzern hat seine Vision aufgezeigt: „Bridgestone wird auch mit
Blick auf 2050 weiterhin als nachhaltiges Unternehmen sozial- undkundenorientierte Lösungen anbieten.“ Um die Transformation
zur Verwirklichung dieser Vision zu beschleunigen, kündigte
Bridgestone 2022 seine Unternehmensverpflichtung „Bridgestone
E8 Commitment“ als Achse an, um das Management voranzutreiben
und gleichzeitig das Vertrauen künftiger Generationen zu gewinnen.
Wir werden uns dafür einsetzen, die Verwirklichung einer
nachhaltigen Gesellschaft zu unterstützen, indem wir gemeinsam
mit Mitarbeitern, der Gesellschaft, unseren Partnern und unseren
Kunden entsprechende Werte schaffen.

Selbstverständlich kann der Code of Conduct nicht jede Situation
beschreiben. Er ersetzt nicht ein gutes Urteilsvermögen oder den
gesunden Menschenverstand. Betrachten Sie den Code of Conduct
vielmehr als einen Kompass des Unternehmens für sein Bekenntnis zu
verantwortungsvollen Geschäftspraktiken. Sie sind dafür verantwortlich,

Das Bridgestone E8 Commitment bekräftigt unsere Grundprinzipien
im Bridgestone Essence Framework und umfasst ebenfalls
Grundlagen wie Governance, Compliance und Verhaltensprinzipien.
Diese stellen sicher, dass Bridgestone mit dem von einem globalen
Unternehmen erwarteten Integritätsniveau arbeitet.
Unsere Entwicklung zu einem Unternehmen für nachhaltige
Lösungen hängt von dem täglichen Handeln unserer Mitarbeiterab. Dies ist grundlegend für die Art und Weise, wie Bridgestone als
globales Unternehmen Geschäfte tätigt.

8

BRIDGESTONE INTEGRITY IN ACTION

EnergyEconomyCommitted to the realization ofa carbon neutral mobility society

Committed to maximizing the economic
value of mobility and business operations

Ecology

EmotionCommitted to advancing sustainable tire
technologies and solutions that preserve
the environment for future generations

Committed to inspiring excitement andspreading joy to the world of mobility

Efficiency

Ease

Committed to maximizing productivity
through the advancement of mobility

Committed to bringing comfort andpeace of mind to mobility life

Extension

Empowerment

Committed to nonstop mobility and innovationthat keeps people and the world moving ahead

Committed to contributing to a society that
ensures accessibility and dignity for all

was Sie tun und wie Sie es tun. Die Prinzipien in diesem Code of Conduct
dienen Ihnen als Hilfe, damit Sie auf Kurs bleiben.
Lesen Sie den Code of Conduct aufmerksam durch, beachten Sie die
Punkte, die angesprochen werden und welche Auswirkungen diese auf
Sie in Ihrem alltäglichen Berufsleben haben. Sehen Sie sich die Fragen
und Antworten am Ende eines Abschnitts zum weiteren Verständnis an.
Die Themen, die in diesem Code of Conduct aufgeführt werden, sindsehr wichtig. Verstöße gegen den Code of Conduct können dem
Unternehmen und dessen Reputation einen großen Schaden zufügen.
Gegen Mitarbeiter, die diesem Code of Conduct zuwiderhandeln,können entsprechende Disziplinarmaßnahmen eingeleitet werden bis
hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Der Code of Conduct ist
ein lebendes Dokument; Bridgestone behält sich vor, soweit erforderlichden Inhalt gelegentlich anzupassen.

BRIDGESTONE INTEGRITY IN ACTION

9Wann findet derCode of Conduct Anwendung?

Unsere Verantwortung als
Mitarbeiter und Führungskräfte

Unsere Erwartungen an
Lieferanten und Auftragnehmer

Verbot vonVergeltungsmaßnahmen

Mit dem Code of Conduct soll eine allgemeine Richtlinie fürMitarbeiter aller Bridgestone-Unternehmen der ganzen Welt
geschaffen werden. Der Begriff “Mitarbeiter” bezieht im
Rahmen dieses Code of Conduct ebenfalls Organmitglieder
dieser Unternehmen ein.

Wir, als Bridgestone-Mitarbeiter:

In einigen Fällen können Bridgestone Firmen lokale
Richtlinien erlassen, deren Inhalte sich mit diesem Code of
Conduct überschneiden. Der Code of Conduct findet vor der
lokalen Richtlinie Anwendung, sofern deren Inhalt weniger
einschränkend als der Code of Conduct ist.

•
Kontaktieren die BridgeLine oder sprechen mit einer anderen
Person, die im Abschnitt “Hilfe und Beratung“ (Seite 12) aufgeführt
ist, bei potentiellen Verstößen gegen den Code of Conduct,
Unternehmensrichtlinien oder anderer Compliance-Bedenken.

Die in diesem Code of Conduct festgelegten Vorgaben und
Erwartungen gelten weltweit nicht nur für alle BridgestoneMitarbeiter, sondern dienen ebenfalls als Erwartungshaltung an
Lieferanten und Auftragnehmer, die an unseren Standorten mit
uns zusammenarbeiten. Geben Sie diesen Code of Conduct anunsere Lieferanten und Auftragnehmer weiter und erklären Sieseine wichtige Bedeutung.

Vergeltungsmaßnahmen sind vorsätzliche Aktionen zum Nachteil eines
Mitarbeiters, der in gutem Glauben eine Meldung zu einem potentiellen
Compliance-Verstoß abgegeben hat. Beispiele für Vergeltungsmaßnahmen
können die Entlassung oder Abstufung eines Mitarbeiters sein, die Umsetzungeines Mitarbeiters von einem Projekt sowie verbale oder physische Bedrohungeneines Mitarbeiters, der ein Verhalten gemeldet hat, das illegal und/oder gemäß
diesem Code of Conduct oder anderen Richtlinien an Ihrem Standort unzulässig
ist. Dies gilt auch, wenn der Mitarbeiter öffentlich erwägt, darüber zu berichtenoder sonstige Maßnahmen gegen dieses Verhalten ergriffen hat.

In Ausnahmefällen können lokale Gesetze eines Landes die
Einhaltung von bestimmten Vorschriften dieses Code of Conduct
verbieten. Falls Sie vermuten, dass dies zutrifft, wenden Sie
sich bitte an ein Mitglied der Rechtsabteilung.

• Sind der Integrität verpflichtet in allem, was wir tun.
•Machen uns mit dem Code of Conduct und anderen
Unternehmensrichtlinien vertraut, die an unseren Standorten
gelten, und handeln entsprechend.

Bridgestone untersagt Vergeltungsmaßnahmen, wenn in gutem Glauben
bestimmtes Geschäftsverhalten oder ethische Anliegen gemeldet werden.

Zusätzlich zu dieser Verantwortung sindFührungskräfte zu Folgendem verpflichtet:

Aus dem Arbeitsleben•E ine Umgebung zu schaffen, in der sich die Team-Mitglieder
sicher fühlen, um über ethische Fragen und Anliegen zu
sprechen und diese zu thematisieren.

Sie arbeiten in einer kleinen Abteilung und möchten
ein Fehlverhalten berichten. Allerdings befürchten
Sie, dass jeder im Unternehmen herausfindet, dassSie mit der BridgeLine Kontakt aufgenommen haben,und subtile Wegen finden wird, dies zu vergelten.
Untersagt das Unternehmen auch diese Art vonVergeltungsmaßnahmen?

• Sicherzustellen, dass die Team-Mitglieder den Code of Conduct
verstehen und befolgen.
•Z u jeder Zeit eine Vorbildfunktion ausüben.

Selbstverständlich. Uns ist bewusst, dass Vergeltung in vielen verschiedenen
Formen ausgeübt werden kann. Das Unternehmen toleriert keine Art vonVergeltungsmaßnahmen. Falls Sie vermuten, dass Sie solchen Maßnahmen
ausgesetzt sind, weil Sie in gutem Glauben Compliance-Bedenken zur
Sprache gebracht haben, wenden Sie sich bitte an einen der Kontakte, die
unter “Hilfe und Beratung“ (Seite 12) aufgelistet sind.

•T one from the Top durch Unterstützung des Ethics- undCompliance-Programms des Unternehmens und aktive
Teilnahme an lokalen Compliance-Initiativen.

10

BRIDGESTONE INTEGRITY IN ACTION

BRIDGESTONE INTEGRITY IN ACTION

11

Hilfe und Beratung

Bridgestone Integrity Test

Ihnen stehen zahlreiche Möglichkeiten zur Verfügung, um Sie bei Anliegen hinsichtlich unserer ethischen Maßstäbe, Compliance undder Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und Unternehmensrichtlinien zu unterstützen, unter anderem:

Bei einer geschäftsethischen Fragestellung, die anscheinend
nicht offensichtlich beantwortet werden kann, stellen Sie sichselbst die folgenden Fragen:

Ihre Vorgesetzten

Rechtsabteilung

Ihre Vorgesetzten sind grundsätzlich die richtigen Ansprechpartner,
an die Sie sich bei Fragen hinsichtlich von Compliance oder
Unternehmensrichtlinien wenden können. Falls es Ihnen
unangenehm sein sollte, Ihre Vorgesetzten anzusprechen, stehen
Ihnen die anderen Ressourcen zur Verfügung, die auf dieser Seite
aufgelistet sind.

Falls Sie Zweifel hinsichtlich der Rechtmäßigkeit oder ethischen
Grundlage von bestimmten Geschäftshandlungen haben oder
Sie einfach ein besseres Verständnis der damit verbundenen
Risiken erlangen möchten, wenden Sie sich an ein Mitglied der
Rechtsabteilung.

HR / Personalabteilung
Ihre Personalabteilung kann Ihnen ebenfalls behilflich sein, diebeste Lösung für verschiedene ethische Fragen oder ComplianceAnliegen zu finden.

Die Abteilung „Interne Revision“ in Ihrer Region kann mit Ihnen
Fragen hinsichtlich von internen Kontrollen und Einhaltung der
festgelegten Richtlinien diskret diskutieren und diese weiterbearbeiten.

Chief Compliance Officer

Unternehmensrichtlinien

Sie können sich jederzeit an den Chief Compliance Officer
Ihrer Geschäftseinheit oder an einen anderen Mitarbeiter derCompliance Abteilung wenden, falls Sie Fragen bezüglich des Ethics
und Compliance-Programms des Unternehmens haben oder wenn
Sie andere Anliegen haben, die diesen Code of Conduct betreffen.

Viele Themen, die in diesem Code of Conduct angesprochen
werden, sind ebenfalls in den globalen, regionalen oder lokalen
Bridgestone-Richtlinien festgelegt. Bitte ziehen Sie diese fürweitere Informationen heran.

Interne Revision| BridgeLine
Bridgestone hat web-basierte Meldesysteme und telefonische Hotlines eingerichtet, die von spezialisierten Drittanbietern betrieben
werden, um es Mitarbeitern und anderen zu ermöglichen, potentiell kriminelle Verhaltensweisen, Verstöße gegen diesen Code of
Conduct, andere Unternehmensrichtlinien oder das Gesetz zu melden oder über andere und ethische Anliegen und Fragen vertraulichin Kontakt zu treten. Nachfolgend wird der Begriff “BridgeLine” für diese telefonischen Hotlines und elektronischen Meldesysteme
verwendet.
Sofern lokale Gesetze dies zulassen, können Meldungen anonym bei der BridgeLine abgegeben werden. Die BridgeLine-Betreiber oderdas Web-Portal geben an, ob eine anonyme Berichterstattung möglich ist.
Die BridgeLine-Informationen für Ihren Standort finden Sie unter dieser Adresse https://www.bridgestone.com/responsibilities/
bridgeline/.

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BRIDGESTONE INTEGRITY IN ACTION• K
 ann ich mit gutem Gefühl sagen, dass dies das
Richtige ist?
• B
 in ich mir sicher, dass es rechtmäßig ist und mit
den Werten von Bridgestone und diesem Code of
Conduct übereinstimmt?
• W äre ich stolz darauf, wenn in den Medien überdas, was ich tue, berichtet würde?
• W
 ürde ich mich wohl dabei fühlen, mit meiner
Familie über meine Vorgehensweise zu sprechen?
• W ürde ich meinen Ruf dafür aufs Spiel setzen?
• F ördert es Vertrauen in und Stolz auf Bridgestone?

NEIN
Falls Ihre Antwort auf eine dieser Fragen NEIN lautet,
kann die geplante Vorgehensweise unter Umständen
schwerwiegende Konsequenzen haben.
Unterlassen Sie es in diesem Fall. Lassen Sie sichberaten.

JA
Falls Ihre Antwort bei allen gestellten Fragen JA
lautet, können Sie Gewissens fortfahren.

WENN SIE SICH NICHT SICHER SIND ODER SONSTIGEFRAGEN HABEN, LASSEN SIE SICH BERATEN.

BRIDGESTONE INTEGRITY IN ACTION

13

BRIDGESTONEINTEGRITY
AM ARBEITSPLATZ
Gegenseitiger
Respekt
Förderung von Respekt und Würde
Vielfalt
Gesundheit und Sicherheit
Gewalt am Arbeitsplatz
Drogen und Alkohol
Datenschutz und personenbezogene Daten
Kommunikation und Informationsaustausch

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BRIDGESTONE INTEGRITY IN THE WORKPLACE

BRIDGESTONE INTEGRITY AM ARBEITSPLATZ

15

Förderung von Respekt und Würde

Vielfalt

Bridgestone-Mitarbeiter sind die wertvollste Ressource
des Unternehmens. Um erfolgreich zu sein, müssen wir
miteinander jederzeit respekt- und würdevoll umgehen.

In der Vielfalt liegt eine Stärke von Bridgestone. Die
unterschiedlichen Erfahrungen, Ansichten und Arbeitsweisender Mitarbeiter des Unternehmens räumen uns nicht nur einenwichtigen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt ein, sondern
tragen ebenfalls zu einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
bei, in welchem wir alle voneinander lernen können.

Keine Belästigung
Bridgestone toleriert weder Mobbing noch Belästigung,einschließlich sexuelle Belästigung. Belästigungen können
zahlreiche Formen annehmen: allgemein kann es als
jegliches unerwünschtes Verhalten eingestuft werden, daszu einem einschüchternden, feindlichen oder anstößigen
Arbeitsumfeld beiträgt oder den Zweck oder die Wirkung
hat, die Arbeitsleistung eines Einzelnen ungebührlich zu
beeinträchtigen. Belästigung muss keine Absicht zur Beleidigung
zugrunde liegen. Ein unangemessenes Verhalten, das als Witz,
Streich oder als Kompliment gedacht ist, kann ebenfalls eine
Belästigungshandlung darstellen.

SIE SOLLTEN• dies ansprechen. Falls Sie bemerken, wie jemand vonanderen Mitarbeitern schikaniert wird, fordern Sie
sie auf, damit aufzuhören. Falls die Situation weiterandauert, wenden Sie sich an jemanden, der unterden unter “Hilfe und Beratung“ (Seite 12) aufgelisteten
Ressourcen aufgeführt ist.
• aufmerksam sein, wie Worte und Handlungen auf
andere wirken können.
• Entscheidungen hinsichtlich der Einstellung, Entwicklung
und Förderung von Mitarbeitern einzig und allein
aufgrund deren Leistungen treffen.

Wir sind zu einer Kultur der Einbeziehung verpflichtet, in derVielfalt beachtet und gelebt wird, damit sich alle BridgestoneMitarbeiter entwickeln können.

Keine Diskriminierung
Bridgestone trifft Entscheidungen über die Einstellung
und Karriereentwicklung nach dem Leistungsprinzip. Wir
bekräftigen den fundamentalen Grundsatz, dass jeder undjedem eine faire Behandlung und die gleichen Möglichkeiten
gegebenwerdenohne
Diskriminierungaufgrundbestimmter Merkmale, wie beispielsweise ethnische oder
Volkszugehörigkeit, Hautfarbe, Nationalität, Geschlecht,
Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Alter, Sprache,
Religion, das Glaubensbekenntnis, Sozialstatus, Behinderungoder sonstigen anderen rechtlich geschützten Eigenschaften.
Wir tolerieren kein diskriminierendes, schikanierendes,
respektloses Verhalten oder sonst ein Verhalten, das die
Würde eines Einzelnen erniedrigt. Wir bekennen uns dazu,
die Rechte von Einzelnen in traditionell unterprivilegierten
Gruppen zu schützen und deren Beschäftigungsmöglichkeiten
zu vergrößern.

Globale Konzernrichtlinie zu
Menschenrechten
Als Teil ihrer Verpflichtung, bei allem was wirtun, ein echter globaler Vorreiter zu sein, hat
die Bridgestone Group ihre Verpflichtung für die
Achtung der Menschenrechte und die Förderung
verantwortungsvoller Arbeitspraktiken in unseren
weltweiten Geschäftstätigkeiten bestätigt, indem sieeine globale Menschenrechtsrichtlinie verabschiedet
hat sowie diese, regelmäßig bewertet und bei Bedarf
aktualisiert. Die Richtlinie, die für alle Mitarbeiter
und Standorte der Bridgestone-Gruppe gilt, bestätigt
Folgendes:• Respekt für Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion• Verbot von Diskriminierung und Belästigung• Fokus auf Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz•V erpf lichtung zu
Arbeitspraktiken

verant wor tungsbewussten• Schutz von Vereinigungsfreiheit und Tarifverhandlungen
Machen Sie sich mit der Richtlinie vertraut. Wir
erwarten von allen unseren Mitarbeitern, dass sie dieseRichtlinie einhalten, und wir erwarten auch von unseren
Geschäftspartnern einschließlich unserer Lieferanten,
und Kunden, dass sie die in dieser Richtlinie dargelegten
Grundsätze, wie sie in unserer globalen Richtlinie fürnachhaltigen Einkauf enthalten sind, respektieren.

• am Training für Anstellungs- und Arbeitsbeziehungenteilnehmen und mit den arbeitsrechtlichen
Bestimmungen an Ihrem Standort vertraut sein.
Befolgen Sie diese.
• die Ansichten anderer Mitarbeiter annehmen, deren
Lebenserfahrungen sich von Ihren unterscheiden.
16

BRIDGESTONE INTEGRITY AM ARBEITSPLATZBRIDGESTONE INTEGRITY IN THE WORKPLACE

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Gesundheit und Sicherheit

Gewalt am Arbeitsplatz

Drogen und Alkohol

Bridgestone ist stolz auf sein sicheres und gesundheitsbedachtes
Arbeitsumfeld. Sicherheit hat die höchste Priorität und wir
erwarten von unseren Mitarbeitern und Auftragnehmern, dasssie unserer Philosophie “Safety First. Immer” folgen.

Bridgestone
untersagt
Gewalt,Gewaltandrohungen,Einschüchterungenundgeschäftsschädigende
Verhaltensweisen, und dies sogar außerhalb des Grundstücks
des Unternehmens, wenn der Mitarbeiter geschäftlich fürdas Unternehmen unterwegs ist oder das Verhalten am
Arbeitsplatz auch außerhalb des Unternehmens weiter wirkt,
wie beispielsweise Online-Mobbing eines anderen Mitarbeiters.

Bridgestone-Mitarbeiter haben ein Recht auf einen Arbeitsplatz, derfrei von den Auswirkungen von Alkohol und Drogen ist. Mitarbeiterunter dem Einfluss von Drogen oder Alkohol gefährden sich selbst,
ihre Kollegen und das Geschäft.

Bridgestone ist verpflichtet, sämtliche Gesetze undVorschriften in Bezug auf Sicherheit am Arbeitsplatz
einzuhalten. Wir bieten Ihnen, unseren Mitarbeitern, alle
Trainings- und Fortbildungsmöglichkeiten, die Sie zum
sicheren Durchführen Ihrer Arbeiten benötigen. Keine Arbeit
ist so wichtig und keine Aufgabe so dringend, dass diese nicht
sicher durchgeführt werden können. Sicherheit kommt stets
zuerst, Safety First!

SIE SOLLTEN• die Sicherheits- und Gesundheitsregeln an Ihrem
Arbeitsplatz verstehen und diese befolgen. Stellen Sie
sicher, dass sich Ihre Mitarbeiter ebenfalls daran halten.
• die Arbeitsstandards stets befolgen. Überspringen Sie
keine Arbeitsschritte.
• sicherstellen, dass Sie wissen, was in einem Notfall zu tun ist.
• Ihren Vorgesetzten oder den
Sicherheitsverantwortlichen an Ihrem Standort
unverzüglich über Unfälle, unsichere Bedingungen,fragliche Verhaltensweisen oder über andere
Sicherheitsbedenken verständigen.

ES IST NICHT ERLAUBT• verbale oder physische Drohungen auszuüben.
• an Schlägereien, Kämpfen, Rempeleien teilzunehmenoder einschüchternden Körperkontakt auszuüben.

Dieses Verbot gilt für alle Bridgestone-Mitarbeiter, ungeachtet
ob sie Vollzeit, Teilzeit oder temporär beschäftigt sind sowie fürKunden, Lieferanten, Auftragnehmer und Besucher.
Zur Sicherheit aller Mitarbeiter, Kunden und Besucher untersagt
Bridgestone den Besitz von Schusswaffen oder anderen Waffen
auf dem Grundstück des Unternehmens, in Fahrzeugen desUnternehmens, in Mietfahrzeugen bei Geschäftsreisen oder an
Veranstaltungen, die vom Unternehmen gesponsert werden(auch wenn diese außerhalb des Grundstücks des Unternehmens
stattfinden). Sehr begrenzte Ausnahmen können gelten, z.B.
bei Erforderlichkeit zur Einhaltung von örtlichen Gesetzen;
dies gilt jedoch nur mit einer ordnungsgemäßen Genehmigung
gemäß Ihrer örtlichen Richtlinie. Fragen Sie ein Mitglied der
Rechtsabteilung, wenn Sie weitere Informationen benötigen.

Der Besitz, der Verkauf oder der Konsum von illegalen Drogen
während der Arbeitszeit und auf dem Grundstück des Unternehmens
sind untersagt. Eine Beeinträchtigung der Arbeit durch Alkohol oder
Drogen oder ein verbotener Konsum von Drogen, während Sie für das
Unternehmen Geschäfte tätigen, ist ebenfalls untersagt. Schauen Siein der Richtlinie Ihres Standorts bezüglich von Drogen und Alkohol
nach, in der Sie die bestimmten Vorschriften finden, die für Sie gelten.
Soweit vom Gesetz zugelassen, kann Bridgestone Drogen- und
Alkoholtests vor und während des Arbeitsverhältnisses vornehmen,
um die Sicherheit und Produktivität unserer Arbeitsplätze
sicherzustellen.

SIE SOLLTEN• die Führungskraft einer Person oder ein anderes Mitglieddes Managements benachrichtigen, wenn Sie die
berechtigte Vermutung haben, dass diese Person Drogenoder Alkohol entgegen der Unternehmensrichtliniekonsumiert.
• die Richtlinie hinsichtlich von Drogen- und Alkoholkonsum
an Ihrem Standort kennen und diese befolgen.
• sich an eine unter “Hilfe und Beratung“ (Seite 12)aufgelistete Ressource wenden, falls die berechtigte
Vermutung besteht, dass Drogendelikte am Arbeitsplatz
geschehen.

Benachrichtigen Sie umgehend das Management, die Abteilung
für Unternehmenssicherheit oder die Personalabteilungüber etwaige untersagte Verhaltensweisen. Die
Sicherheitsvorkehrungen können von Region zu Region
unterschiedlich sein, ziehen Sie daher die lokalen Richtlinien
heran. Informationen sind ebenfalls von den unter “Hilfe undBeratung“ (Seite 12) aufgelisteten Ressourcen zu erhalten.

• schikanierende oder drohende Emails oder Nachrichten
zu versenden oder schikanierende oder drohende
Telefonanrufe zu machen.
• Drohungen auszuüben oder in anderer Weise zu
Unterstützung von Gewaltakten aufzurufen.
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BRIDGESTONE INTEGRITY AM ARBEITSPLATZBRIDGESTONE INTEGRITY IN THE WORKPLACE

19

Kommunikation undInformationsaustauschDatenschutz undpersonenbezogene Daten
Bridgestone respektiert die Vertraulichkeit der persönlichen,finanziellen und Gesundheitsinformationen unserer Kunden
und Mitarbeiter. Personenbezogene Daten dürfen nur dannverarbeitet, verwendet oder weitergegeben werden, wenn ein
legitimer Grund dafür vorliegt, und dann nur in Übereinstimmung
mit geltendem Recht und den Unternehmensrichtlinien.
Die Strafen für den Verstoß gegen Datenschutzgesetze können
schwerwiegend sein. Falls Sie mit personenbezogenen Datenumgehen, obliegt Ihnen die Verantwortung, die gesetzlichen
Vorschriften und die Richtlinien des Unternehmens zur
Datensicherheit und zum Datenschutz an Ihrem Standort zu
verstehen und einzuhalten.

SIE SOLLTEN• achtsam beim Umgang mit persönlichen,finanziellen oder Gesundheitsinformationen sein, um
sicherzustellen, dass die Vertraulichkeit gewährleistet
wird. Im Zweifelsfall wenden Sie sich zur weiteren
Beratung an die Personalabteilung oder an ein Mitglied
der Rechtsabteilung.
• sich bewusst sein, dass Datenschutzgesetze vonLand zu Land sehr unterschiedlich sein können. Eine
Datenverarbeitung, die in einem Land erlaubt ist, kann ineinem anderen Land unzulässig sein.

Befolgen Sie diese einfachen Regeln, wenn Sie mit Ihren Kollegenumgehen, um Vertrauen und gute, dauerhafte Beziehungenaufzubauen; mit diesen wird Bridgestone ein stärkeres
Unternehmen:•S agen Sie die Wahrheit.
• Seien Sie respektvoll.
• Seien Sie offen und transparent.
• Teilen Sie gute und schlechte Neuigkeiten ohne Zögern mit.
•
Seien Sie gegenüber lokalen Gewohnheiten und Praktiken
aufmerksam und respektieren Sie diese. Achten Sie besonders
darauf, dass Sie deutlich und respektvoll kommunizieren,wenn Sie mit anderen außerhalb Ihrer Region kommunizieren.
• Wenn Sie annehmen, dass eine andere Person Sie eventuell
missverstanden hat, nehmen Sie sich die Zeit, um diese
Missverständnisse aus der Welt zu schaffen.
• Falls Sie eine andere Person nicht verstehen, zögern Sie nicht,
dies zur Sprache zu bringen und mitzuteilen, dass Sie etwas
nicht verstanden haben.
•Wenn Sie um Auskunft bitten, erklären Sie stets den
Hintergrund Ihrer Anfrage auf eine klare und genaue Weise.
Vergessen Sie nicht, dass eine korrekte und richtige Kommunikation
und ein entsprechender Informationsaustausch entscheidend
sind für Bridgestones Erfolg als globales Unternehmen.

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BRIDGESTONE INTEGRITY AM ARBEITSPLATZBRIDGESTONE INTEGRITY IN THE WORKPLACE

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F&A

Förderung von Respekt und Würde

Vielfalt

Gesundheit und Sicherheit

Gewalt am Arbeitsplatz

F: Ich habe gerade erfahren, dass ein Mitarbeiter mich derBelästigung bezichtigt hat. Was wird mir passieren?

F: Ich wurde bei einer Beförderungsentscheidung übergangen,obwohl ich nach meiner Überzeugung qualifizierter war. Ich
betrachte dies als eine Diskriminierung, weil ich positive
Rückmeldungen erhalten habe, während die anderen
Kandidaten, die nicht so viel geleistet haben, nun befördert
werden. Was soll ich tun?

F: Zwei Mitarbeiter zogen sich auf dem Arbeitsgelände letzte
Woche leichte Verletzungen zu. Keiner wurde schwer verletzt.
Mein Vorgesetzter sagte mir, dass ich die Ereignisse nicht auf
einem Unfallbericht angeben sollte, da es sich nur um leichte
Verletzungen handelte und die Abteilung schließlich mit dem
Sicherheitspreis in diesem Jahr ausgezeichnet werden will.
Sollte ich es zulassen, dass der Unfall nicht gemeldet wird?

F: Ich war letztes Wochenende in meinem Büro und zeigte meine
ID, um in das Gebäude hineinzugehen. Ein gut gekleideter Mannist gleich hinter mir hineingegangen, ohne seine ID zu zeigen.
Habe ich einen Fehler gemacht, ihn hineinzulassen?

A: Das Unternehmen wird die Anschuldigungen vollständig und
objektiv untersuchen. Sie und andere werden befragt und es wird
Ihnen Gelegenheit eingeräumt, zu beschreiben, was vorgefallen ist.
Das Ergebnis hängt von einer Anzahl von Faktoren ab, einschließlich
des spezifischen Sachverhalts, des Schweregrads des behaupteten
Verhaltens und des Hintergrunds des Geschehens.
F: Ein Mitarbeiter in meiner Abteilung macht ständig Witzeüber die anderen Mitarbeiter der Abteilung. Er glaubt, dass eslustig ist, aber tatsächlich bereitet er den anderen ein wirklichunangenehmes Gefühl. Was kann ich tun?
A: Jeder Ihrer Kollegen verdient Respekt. Jemand muss mit dem
unhöflichen Mitarbeiter reden. Falls Sie sich dazu in der Lagesehen, dies selbst zu tun, dann sollten Sie dies übernehmen.
Wenn nicht, sprechen Sie mit Ihren Vorgesetzten oder mit
der Personalabteilung über diese Situation. Bleibt diese
Verhaltensweise weiterhin unverändert, benachrichtigen Sieumgehend die Personalabteilung.
F: Mein neuer Vorgesetzter hat mir neulich viel Aufmerksamkeit
geschenkt. Letzte Woche kam er an meinen Arbeitstisch,stellte mir eine Frage und begann damit, meine Schulternzu massieren. Ich habe ihn nicht darum gebeten, mich zu
berühren und es gab mir ein sehr unangenehmes Gefühl. Wassoll ich tun?

A: Das erste, was Sie tun sollten, ist mit der Personalabteilungoder dem Personalverantwortlichen über die Qualifizierungenund Leistungen zu sprechen, die für die Position erforderlich sind,
und weshalb Sie nicht auserwählt wurden. Falls Sie weiterhinannehmen, dass Sie diskriminiert wurden, wenden Sie sich bitte
an die Personalabteilung. Sie können hinsichtlich Ihrer Bedenken
ebenfalls die BridgeLine kontaktieren.
F: Vielleicht bin ich altmodisch, aber ich bin dennochüberzeugt, dass bestimmte Aufgaben in meiner Abteilung fürAlleinerziehende zu viel Reisezeit beanspruchen. Ist es mir
erlaubt, Alleinerziehende auf meiner Liste der Kandidaten
auszusortieren?
A: Definitiv nein. Bei Bridgestone bedeuten gleiche Möglichkeiten
für alle gerade dies – eine faire Chance für alle.

A: Wenn Sie sich dazu in der Lage sehen, teilen Sie Ihrem
Vorgesetzten mit, dass sein Verhalten nicht erwünscht ist undes Ihnen ein unangenehmes Gefühl gibt. Wenn nicht, sprechen
Sie mit der Personalabteilung über diese Situation oderwenden sich an die BridgeLine. Bleibt diese Verhaltensweise
weiterhin unverändert, benachrichtigen Sie umgehend die
Personalabteilung.

A: Nein. Selbst geringfügige Unfälle und leichte Verletzungenkönnenernsthafte
Konsequenzen
haben.
Bridgestone
fordert von allen Mitarbeitern, dass sie sämtliche Unfälle undVerletzungen melden. Diese Berichte können zum Erkennen vonSicherheitsproblemen und Trends verwendet werden, um weiteren
ernsthaften Verletzungen in Zukunft vorzubeugen.
F: Ein paar Dinge, die wir in meinem Bereich tun, stören mich,da es scheint, dass diese nicht sicher sind. Das Problem ist,
ich will keinen Ärger bereiten, da ich hier noch neu bin undnicht als einen Unruhestifter erscheinen will.
A: Melden Sie Ihre Bedenken unverzüglich Ihrer Führungskraftoder dem Sicherheitsmanager Ihres Standorts. Manchmal sehen
ein neues Paar Augen Dinge, die andere Augen übersehen
haben. Sicherheitsbedenken zur Sprache zu bringen ist
kein Unruhestiften. Es zeigt vielmehr Ihren Einsatz für das
Unternehmen.

A: Ja. Eine unbegleitete und nicht identifizierte Person
auf dem Unternehmensgelände stellt ein ernsthaftes
Sicherheitsrisiko dar und kann sogar das Risiko von Gewalt an
Ihrem Arbeitsplatz erhöhen. Auch wenn es sich merkwürdig
anfühlt, hätten Sie nach der Arbeits-ID dieser Person fragenoder seine Zutrittsberechtigung zum Betreten des Gebäudes
separat bestätigen lassen sollen, bevor Sie ihn in das
Gebäude lassen. Falls sich diese Person weigert, sollten Sie
unverzüglich einen Manager oder die zuständige Abteilung zur
Unternehmenssicherheit benachrichtigen.
F: Eine Mitarbeiterin in meiner Abteilung hat Eheprobleme.
Letzte Woche erzählte sie mir, dass ihr Mann gedroht hatte,
ins Büro zu kommen, um „ein paar Sache zu erledigen”. Wie
sollte mit dieser Situation umgegangen werden?
A: Nehmen Sie diese Situation zuallererst ernst. Lassen Sie
niemals auch nur eine potenzielle Drohung unberücksichtigt.
Benachrichtigen Sie umgehend die zuständige Abteilung zur
Unternehmenssicherheit oder Ihre Führungskraft, damit dieseentsprechende Vorgehensweisen bestimmen können, mit dieser
Situation umzugehen. Falls Sie glauben, dass Sie in unmittelbarer
Gefahr sind, bleiben Sie ruhig, bestimmen Sie die beste
Vorgehensweise für Ihre Sicherheit, machen Sie sich – sofern
möglich – bei Mitarbeitern bemerkbar und rufen Sie sobald wie
möglich die Polizei.

| BridgeLine Die BridgeLine-Informationen an Ihrem Standort sind hier zu finden https://www.bridgestone.com/responsibilities/bridgeline/.
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BRIDGESTONE INTEGRITY AM ARBEITSPLATZBRIDGESTONE INTEGRITY AM ARBEITSPLATZ

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F&A

Drogen und Alkohol
F: Mein Manager kam mit Alkoholfahne zur Arbeit. Er scheint
nicht betrunken zu sein und ich will niemandem Ärger
bereiten. Was soll ich tun?
A: Wenn jemand Alkohol in seinem Atem hat, kann dies eventuell
auf ein bestehendes Problem hindeuten. Sprechen Sie umgehend
mit einem anderen Vorgesetzten, der Personalabteilung oderwenden sich an die BridgeLine, um diese Situation anzusprechen.

Datenschutz undpersonenbezogene Daten
F: Gestern Abend habe ich bis spät im Büro gearbeitet. Als ich
zum Kopierer ging, fand ich einen Stapel Personalunterlagen
im Sortierer. Auf diesen Unterlagen sind zahlreiche
persönliche Informationen aufgeführt. Ich glaube nicht,
dass es richtig ist, dass diese Art Informationen für alle zur
Einsicht allein gelassen wurden. Was soll ich tun?
A: Bringen Sie diese Unterlagen umgehend diskret an die
Personalabteilung zurück. Der Schutz der Vertraulichkeit und
des Datenschutz ist die persönliche Verantwortung eines jeden
Bridgestone-Mitarbeiters. Sie machen das Richtige, wenn
Sie dieser Angelegenheit gegenüber aufmerksam sind undentsprechend handeln. Die Personalabteilung sollte die Person
finden, die die Unterlagen im Kopierer gelassen hat und sie überdie Verpflichtung zum Schutz der Vertraulichkeit der persönlichen
Informationen der Mitarbeiter aufklären.
F: Ist mein firmeneigener Laptop-PC ein privates Gerät?
A: Bridgestone stellt seinen Mitarbeitern Dienste und Ausrüstungzu arbeitsbezogenen Zwecken zur Verfügung, wie beispielsweiseComputer, Email und Mobilgeräte. Um seine Mitarbeiter und
die Rechte der Firma als Ganzes zu schützen, kann Bridgestone– soweit von einschlägigen Gesetzen zugelassen – seine
Geräte und sein Eigentum prüfen, einschließlich der ComputerFestplatten, Telefonaufzeichnungen, Sprachnachrichten,
Emails, Internetbenutzung, Dokumente, Büros, Aktenschränke,Schließfächer und sonstige Arbeitsflächen.

| BridgeLine Die BridgeLine-Informationen an Ihrem Standort sind hier zu finden https://www.bridgestone.com/responsibilities/bridgeline/.
24

BRIDGESTONE INTEGRITY AM ARBEITSPLATZBRIDGESTONE INTEGRITY IN THE WORKPLACE

25

BRIDGESTONEINTEGRITYIM GESCHÄFTSLEBEN
Einhalten
Der Regeln
Produktsicherheit und Qualität
Wettbewerbsinformationen
Freier und fairer Wettbewerb
Bestechung und Korruption
Unser Umgang mit Lieferanten
Unsere Geschäftsbeziehungen mit Kunden
Staatliche Einrichtungen als Kunden
Handelsbeschränkungen

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BRIDGESTONE INTEGRITY IN THE MARKETPLACE

BRIDGESTONE INTEGRITY IM GESCHÄFTSLEBEN

27

Produktsicherheit und Qualität

Wettbewerbsinformationen

Falls Sie jemals bei Bridgestone gearbeitet oder mit Bridgestone
zusammengearbeitet haben, dann kennen Sie unsere Maxime:„Serving Society with Superior Quality“. Einfach ausgedrückt: dieDienstleistungen und Produkte, die wir erbringen bzw. herstellen
und verkaufen, müssen für die Kunden sicher und von höchster
Qualität sein.

Im heutigen Marktumfeld ist es wichtig, den Wettbewerb nicht
aus dem Augen zu lassen. Als Bridgestone-Mitarbeiter sind wir
jedoch uns selbst und dem Unternehmen gegenüber verpflichtet,
sicherzustellen, dass das Einholen von Wettbewerbsinformationen
sowohl rechtlich als auch ethisch zulässig ist. Wir dürfen in
keinem Fall Wettbewerbsinformationen durch Täuschung oder
Diebstahl einholen, vertrauliche Informationen von jemanden
annehmen, der nicht befugt ist, diese weiterzugeben, odervertrauliche Informationen missbrauchen, die aufgrund einer
Vertraulichkeitsvereinbarung lediglich für eingeschränkte
Zwecke preisgegeben wurden. Bei Zweifeln fragen Sie bei der
Rechtsabteilung nach weiterer Beratung.

Wenn wir an „Sicherheit“ denken, dürfen wir nicht vergessen, dassdas Konzept „Sicherheit“ nicht nur dem Produkt selbst gilt, sondern
ebenfalls
Gebrauchsanweisungen,Produktzertifizierungen,
Sicherheitswarnungen, Instandhaltung, Auswahl der richtigen
Anwendungsweise, Installation und Serviceleistungen mit
einschließt.
Bridgestone ist bestrebt, Kundenwert und Vertrauen zu schaffen,
indem Weiterentwicklungen zur Verbesserung im Rahmeneines umfassenden Qualitätsmanagements in allen Abteilungenweltweit gefördert werden.
Denken Sie stets daran, dass die Verbesserung der Qualität undKundenzufriedenheit in der Verantwortung aller BridgestoneMitarbeiter liegen. Befolgen Sie stets unsere Qualitätsverfahrenund suchen Sie beständig nach Wegen, wie wir die Sicherheit
und Qualität verbessern können. Melden Sie unverzüglichmögliche Qualitätsprobleme oder ein Nichtbefolgen derQualitätskontrollverfahren Ihres Unternehmens an Ihre
Führungskraft oder den Qualitätsmanager Ihres Werks.

SIE SOLLTEN
Nur auf akzeptable Quellen für Wettbewerbsinformationen
zurückgreifen. Zum Beispiel:Aus dem Arbeitsleben

In Ihrer Abteilung wurde gerade eine neue
Mitarbeiterin eingestellt, die früher für einen
Wettbewerber von Bridgestone gearbeitet hat.
Darf diese Person Informationen über ihren
früheren Arbeitgeber weitergeben?

Obwohl die neue Mitarbeiterin selbstverständlich die fachliche Kompetenz
anwenden kann, die sie während ihrer beruflichen Laufbahn erworben
hat, ist es ihr nicht gestattet, Geschäftsgeheimnisse oder vertrauliche
Wettbewerbsinformationen zu verwenden oder auszutauschen, zu
denen sie Zugang hatte, während sie noch für ihren früheren Arbeitgeberbeschäftigt war. Außerdem sollte sie sich niemals darum bemühen,Wettbewerbsinformationen über ihren früheren Arbeitgeber, über ihre
damaligen Kollegen oder über andere Geschäftskontakte einzuholen.
Sie dürfen keine solchen Informationen über frühere Arbeitgeber anfragenoder zulassen, dass die neue Mitarbeiterin dies anbietet. Sprechen Sie mit
Ihren Vorgesetzten oder mit der Rechtsabteilung, wenn Sie Fragen haben.

• Artikel in einer Zeitung oder einer Fachzeitschrift oderauf öffentlichen Internet-Seiten.
• Branchenumfragen von angesehenen Beratungsfirmen.
• Messen.
• öffentliche Unterlagen.
• sonstige öffentlich verfügbare Informationen.

ES IST NICHT ERLAUBT,• Sicherheitsaspekte aufgrund von Kostendruck oder
Lieferterminen preiszugeben.
• mangelhafte Arbeitsergebnisse zu unterdrücken.
• Prüfergebnisse zu fälschen.

28

BRIDGESTONE INTEGRITY IM GESCHÄFTSLEBEN

BRIDGESTONE INTEGRITY IN THE MARKETPLACE

29

Freier und fairer Wettbewerb
Bridgestone ist ein starker Wettbewerber auf dem Markt. Wir
mögen bisweilen kompromisslos vorgehen, aber wir tun dies
stets fair und halten die Regeln ein. Wir gewinnen über unsere
Leistung.
Seien Sie vorsichtig. Kartell- und Wettbewerbsgesetze sindkompliziert. Einfache Dinge wie eine unachtsame Unterhaltung
mit einem ehemaligen Kollegen während des Mittagessens
oder während einer Pause bei einem Verbandstreffen
können gegen das Gesetz verstoßen. Als Sanktionen können
Gefängnisstrafe für Mitarbeiter und erhebliche Bußgelder
Unternehmen drohen.

Wenden Sie sich stets an die Rechtsabteilung, bevor Sie als
Vertreter von Bridgestone in einem Wirtschaftsverband
tätig werden, um eine ordnungsgemäße Überprüfung derRichtlinien und Arbeitsweisen des Verbands sicherzustellen.
Prüfen Sie vor Geschäften mit Wettbewerbern stets die zur
Verfügung stehenden Richtlinien oder lassen Sie sich von der
Rechtsabteilung beraten. Melden Sie potenziell unerlaubte
Kommunikationsversuche eines Wettbewerbers umgehend
der Rechtsabteilung.
Vergessen Sie nicht: Bridgestone stellt allen Mitarbeitern
Schulungen in Kartell- und Wettbewerbsrecht zur Verfügung.
Falls Sie in letzter Zeit an keinem Training teilgenommen
haben, warten Sie nicht länger. Für weitere Beratung wenden
Sie sich an die Rechtsabteilung.

Aus dem Arbeitsleben
Sie nehmen an einem Meeting eines
Wirtschaftsverbands
teil.
Währendeiner
Kaffeepause kommt eine Führungskraft eines
Wettbewerbers zu Ihnen. Sie war vor mehreren
Jahren Ihre Vorgesetzte und Sie schätzen sie sehr.
Sie beklagt sich über die Preisrabattrichtlinien
eines anderen Wettbewerbers. Schließlich schlägt
sie vor, dass Sie mit dem Wettbewerber überdie Notwendigkeit sprechen, dass dieser eine
“realistischere” Preisstrategie verfolgen sollte.
Was sollten Sie tun?

Besprechen Sie niemals mit einem Wettbewerber etwas, das im
Zusammenhang mit Preisgestaltung oder anderen verkaufsrelevanten
Informationen steht. Wenn ein Wettbewerber versucht, mit Ihnen ein
Gespräch mit unerlaubtem Inhalt zu führen,• Informieren Sie die Person, dass Sie NICHT über gesetzwidrige
Themen diskutieren.
• beenden Sie sofort das Gespräch.
• GEHEN SIE WEG, falls die andere Person darauf besteht, das Gespräch
fortzuführen.
• Melden Sie die Angelegenheit UNVERZÜGLICH einem Mitglied der
Rechtsabteilung.

ES IST NICHT ERLAUBT,• Preise oder andere mit dem Absatz zusammenhängende
Bedingungen mit einem Wettbewerber zu vereinbaren oderzu diskutieren.

• mit Wettbewerbern Ausschreibungsverfahren zu
diskutieren oder diese zu manipulieren (d.h. Teilnahme aneiner “Angebotsmanipulation”).

• mit einem Wettbewerber Kunden, Märkte oder Gebieteaufzuteilen.

• vertrauliche Firmeninformationen mit einem Wettbewerber
auszutauschen, einschließlich Informationen, die vonKunden erhalten wurden.

• mit Wettbewerbern zu vereinbaren, die Produktion zu
begrenzen.
• mit Wettbewerbern zu vereinbaren, mit bestimmten
Lieferanten oder Kunden keine Geschäfte zu machen.

30

BRIDGESTONE INTEGRITY IM GESCHÄFTSLEBEN• mit einem anderen Arbeitgeber zu vereinbaren, bestimmte
Kandidaten nicht einzustellen oder hinsichtlich derVergütungsbedingungen nicht zu konkurrieren.

BRIDGESTONE INTEGRITY IN THE MARKETPLACE
Bridgestone Integrityin the Marketplace3131Bestechung und Korruption
Bridgestone-Mitarbeitern weltweit ist es absolut untersagt,
Bestechungshandlungen vorzunehmen. Unter keinen Umständen
darf ein Bridgestone-Mitarbeiter oder eine Drittpartei, die im
Auftrag von Bridgestone fungiert, bestimmte Vorteile einem
Amtsträger oder irgendeiner sonstigen Drittpartei oder deren
Vertreter anbieten, um ein Geschäft oder einen anderen
kommerziellen Vorteil zu erhalten oder zu behalten.
Bestechung ist in Ländern aller Welt illegal. Außerdem haben einige
Länder Antikorruptionsgesetze, die bestimmte Handlungen die
von Bridgestone-Unternehmen auch außerhalb der Grenzen dieses
Landes durchgeführt werden, ebenfalls mit einschließen. Diese
Gesetze sehen harte Strafen wie Geld- und Haftstrafen vor. Ein
Verstoß gegen diese Gesetze kann den guten Ruf von Bridgestoneebenso wie unsere Geschäftsaussichten auf globaler Ebene ruinieren.
Globale Anti-Bestechungsrichtlinie von Bridgestone:
Bridgestone hat seine Verpflichtung bestätigt, jegliche Form vonBestechung durch einen Bridgestone-Mitarbeiter oder einen Dritten, der im
Namen von Bridgestone handelt, durch die Annahme einer globalen AntiBestechungsrichtlinie zu verbieten. Die globale Anti-Bestechungsrichtlinie
von Bridgestone bietet eine praktische Anleitung und beschreibt die
Anforderungen von Bridgestone in Bezug auf die Verhinderung vonBestechung und die Bekämpfung von Bestechungsrisiken.

ES IST NICHT ERLAUBTBestechung ist streng untersagt.

32

BRIDGESTONE INTEGRITY IN THE MARKETPLACE

DenkenSiedaran,
dass
Bestechungsowohl
Wertgegenstände als auch andere Vorteile sein können,
und dass darunter viele Dinge fallen können. Bargeld,
Geschenke, Spenden an ausgewählte Organisationen,ein Stellenangebot für ein Familienmitglied, persönliche
Gefälligkeiten, sogar die Bezahlung einer Geschäftsreise,
eines Essens oder anderer geschäftlicher Gefälligkeiten
könnten als Bestechung angesehen werden, wenn
sie angeboten werden, um einen unzulässigen
Geschäftsvorteil zu erzielen.

Bestechung von Amtsträgern

Achten Sie auf Warnzeichen

In zahlreichen Ländern gelten sehr strenge Gesetze hinsichtlich derBestechung von Amtsträgern. Der Amtsträgerbegriff dieser Gesetze kannBedienstete einer staatlichen Einrichtung umfassen wie auch Kandidaten
oder Angestellte einer politischen Partei, Angestellte eines staatlichen
Unternehmens, einer internationalen Organisation oder auch jede Person,
die in einer amtlichen Funktion tätig ist. Falls Sie oder Ihre Mitarbeiter
Geschäftsbeziehungen mit Amtsträgern unterhalten, wenden Sie sich an
Ihre Rechtsabteilung für spezielle Beratung und Schulung.

Unternehmen können nicht nur für Bestechungshandlungen in
Haftung genommen werden, die von eigenen Mitarbeitern
vorgenommen werden, sondern auch für Handlungen vonDrittparteien, die im Unternehmensauftrag handeln. Daher
müssen wir bei der Bestellung von Drittparteien, die Bridgestone
repräsentieren und im Rahmen der Zusammenarbeit mit diesenbesonders vorsichtig sein – indem wir ständig nach Warnzeichen
Ausschau halten, die darauf hinweisen können, dass ein Vertreter inBestechungshandlungen verwickelt ist.

FRAGEN SIE NACH UNTERSTÜTZUNG
Falls Sie bemerken, dass bei Handelsvertretern oder Repräsentanten von Bridgestone oder in ihrem Umgang bestimmte
Warnsignale („red flags“) gegeben sind, die wie nachfolgend auf Korruption hindeuten, wenden Sie sich an die Rechtsabteilung.
Der Vertreter• wurde dem Unternehmen von einem Amtsträger und/oder einer Drittpartei empfohlen, um deren positive
Zustimmung wir uns bemühen• hat enge Familienbeziehungen oder sonstige Beziehungenmit einem Amtsträger oder mit einer Drittpartei, um deren
positive Zustimmung wir uns bemühen• fragt nach Zahlungen an eine Drittpartei oder auf Konten in
Fremdwährung• fragt nach Erstattung von mangelhaft dokumentierten
Spesen• fordert Zahlungen, die für die erbrachten Dienstleistungenungewöhnlich hoch sind
• weist Unstimmigkeiten auf Spesenabrechnungen auf• hat vereinbarte Dienstleistungen mit Hilfe von nicht
bekannt gegebenen Untervertretern erbracht

Aus dem Arbeitsleben
Sind Bestechungsgelder nur Wertgegenstände,die einen finanziellen oder quantifizierbaren
Wert haben?

Nein. Auch wenn Bestechungsgelder häufig einen finanziellen oderquantifizierbaren Wert haben, kann es Fälle geben, in denen ein
Wertgegenstand immer noch eine Bestechung darstellen kann, auch wennes keinen finanziellen Betrag gibt, der dem Wertgegenstand zugeordnet
werden kann, oder es schwierig ist, den Wertgegenstand finanziell zu
quantifizieren. Beispiele können Stellenangebote für Familienmitglieder,
Vorstellungen politischer Persönlichkeiten oder anderer Personen sowie
persönliche Gefälligkeiten sein. Wenden Sie sich immer an ein Mitglied
der Rechtsabteilung, wenn Sie Zweifel an der Angemessenheit eines
Wertgegenstands oder Fragen haben.
BRIDGESTONE INTEGRITY IM GESCHÄFTSLEBEN

33

Unser Umgang mit Lieferanten
Bridgestone und seine Kunden profitieren seit langem von den
starken und langfristigen Beziehungen des Unternehmens mit
seinen Lieferanten. Mit anderen Worten: Ohne sie können wir nicht
erfolgreich sein.
Bei der Auswahl und dem weiteren Management von
Lieferanten, einschließlich Beratern, Vermittlern, Vertreternoder Auftragnehmern, muss geprüft werden, ob sie ausreichend
qualifiziert sind, um mit uns Geschäftsbeziehungen einzugehen.
In vielen Ländern gelten Gesetze, die Geschäftsbeziehungenmit bestimmten beschränkten Geschäftspartnern untersagenoder bestimmte Berechtigungsnachweise oder Bescheinigungen
erfordern.
Bridgestonehat
zusätzlich
bestimmte
Beschaffungsrichtlinien, einschließlich der globalen Globalen
Richtlinie zur Beschaffungsnachhaltigkeit, in der die Anforderungen
an die Zusammenarbeit mit Zulieferbetrieben festgelegt sind.
Wählen Sie einen qualifizierten Lieferanten aus, der den besten
Gesamtwert anbietet, wobei Qualität, Preis, die Dienstleistungselbst, die Lieferung und die Reputation in Erwägung gezogen
werden sollten. Wählen Sie die Lieferanten stets aufgrund ihrer
tatsächlichen Leistung aus; vermeiden Sie Interessenskonflikte,
unangebrachte
Geschenke,
Unterhaltungseinladungenoder sonstige unangemessene Bevorzugungen, die das
Auswahlverfahren unangebracht beeinflussen oder scheinbar
beeinflussen können (weitere Hinweise finden Sie im Abschnitt„Geschenke und Veranstaltungseinladungen“ in diesem Codeof Conduct). Nehmen Sie niemals Zahlungen oder andere
Wertgegenstände an, mit denen beabsichtigt wird, unsere
Entscheidung zugunsten bestimmter Lieferanten zu beeinflussen.
In Ausschreibungsverfahren muss fair vorgegangen werden,
wobei jedem Lieferanten gleiche Chancen im Wettbewerb um
unser Geschäft eingeräumt werden müssen. Bei der Bestellungeines Lieferanten müssen die zu erbringenden Dienstleistungendeutlich in den Vertragsbedingungen beschrieben sein, wobei die
Beschaffungsrichtlinien einzuhalten sind.

Unsere Geschäftsbeziehungen
mit Kunden

Staatliche Einrichtungen
als Kunden

Die Art und Weise, wie wir Geschäfte betreiben ist genauso
wichtig wie das Geschäft selbst. Als Bridgestone-Mitarbeiterist es Ihre Aufgabe sicherzustellen, dass jede einzelne
Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden ehrlich, fair undprofessionell abläuft.

In
vielerlei
Hinsichtsind
unseregeschäftlichen
Kundenbeziehungen mit einer staatlichen Einrichtung odereinem Unternehmen in staatlichem Besitz nicht anders als bei
Kunden aus dem Privatsektor. Jeder muss mit dem höchsten
Standard an Fairness und Aufrichtigkeit behandelt werden.

Beim Abschließen von Verkaufsverträgen stellen Sie sicher,dass die Transaktion nicht aufgrund von Handels- oder
Sanktionsgesetzen untersagt ist. In zahlreichen Ländern
gelten Gesetze, die eine Produktzertifizierung erfordern oder
Transaktionen mit bestimmten beschränkten Parteien verbieten.

Esbestehenjedochzahlreiche
Spezialregeln
undVorsichtsmaßnahmen, die bei Verkäufen an staatliche
Institutionen/Unternehmen gelten. Diese Regeln können
in Bezug auf Ausschreibungsverfahren gelten, dem Einsatz
von Subunternehmern, der Gewährung von Geschenken
undVeranstaltungseinladungen,
Interessenskonflikten,
Einstellungsverfahren des Unternehmens und anderen
Gebieten. Die Regeln zur Behandlung solcher Verträge sindvon Land zu Land und sogar in manchen Ländern von Standort
zu Standort unterschiedlich. Falls Sie Verkäufe an staatliche
Einrichtungen oder an ein Staatsunternehmen bearbeiten,
obliegt Ihnen die Verantwortung, dass Ihnen alle geltenden
Gesetze und Vorschriften bekannt sind und dass Sie diesebefolgen. Für eine entsprechende Beratung wenden Sie sich anein Mitglied der Rechtsabteilung.

In der Werbung für unsere Produkte muss stets die Wahrheit
gesagt werden. Falsche Behauptungen hinsichtlich unserer
eigenen Produkte und Dienstlistungen oder die unserer
Wettbewerber sind unzulässig. Kunden dürfen niemals
Dienstleistungen oder Produkte in Rechnung gestellt werden,
die wir nicht erbracht bzw. geliefert haben, noch dürfen dem
Kunden Kosten wegen Nachlässigkeiten oder fehlerhafter
Verarbeitung übertragen werden. Wenn Sie vermuten, dassein Kunde unfair behandelt wurde, ist es an Ihnen, dies zu
berichtigen.

HandelsbeschränkungenBridgestone unterhält Geschäftsbeziehungen in zahlreichen
Ländern der ganzen Welt. Jedes dieser Länder hat eigene Gesetze,
mit denen die Ein- und Ausfuhr von Gütern, Dienstleistungen
und Informationen kontrolliert werden. Manche dieser Gesetzeverbieten den Verkauf von Gütern oder die Erbringung vonDienstleistungen an bestimmte Länder, während andere Gesetzevon den Unternehmen fordern, Spezialgenehmigungen fürbestimmte Produktarten einzuholen. Manche Gesetze verbieten
auch den Austausch von Technologien mit Bürgern bestimmter
Länder. Ein Verstoß gegen diese Gesetze kann schwere
Strafsanktionen zur Folge haben, einschließlich Bußgelder undGefängnisstrafen.
Falls Sie an einem grenzüberschreitenden Verkauf oder Transfer
von Produkten, an der Erbringung einer Dienstleistung oderan der Übertragung von Informationen arbeiten, stellen Sie
sicher, dass Ihnen die geltenden Gesetze und Vorschriftenbekannt sind. Befolgen Sie sämtliche Richtlinien und Verfahren
zur Ein- und Ausfuhrkontrolle. Vergessen Sie nicht, dassHandelsbeschränkungen von Land zu Land verschieden sindund dass häufige Änderungen dieser Beschränkungen möglichsind. Falls Sie in dieser Hinsicht unsicher sind oder Fragen haben,
wenden Sie sich an die Rechtsabteilung.

Vergessen Sie nicht, dass der Ruf und das Geschäftsgebaren
unserer Lieferanten Bridgestone direkt beeinflussen oderbeeinträchtigen können. Machen Sie nur Geschäfte mit Firmen,
die das Gesetz einhalten und seien Sie sich unserem Bekenntnis zu
ethischer Handlungsweise und Compliance bewusst und handeln
sie durchgehend in diesem Sinne.
34

BRIDGESTONE INTEGRITY IM GESCHÄFTSLEBEN

BRIDGESTONE INTEGRITY IN THE MARKETPLACE

35

F&A

Produktsicherheit und Qualität

Freier und fairer Wettbewerb

Bestechung und Korruption

Unser Umgang mit Lieferanten

F: Ein Schichtleiter sagte uns, wir sollten ein
Qualitätskontrollverfahren überspringen. Ich glaube, dassdies gegen Unternehmensrichtlinien verstößt, aber er ist derVorgesetzte. Was soll ich tun?

F: Ich habe einen Anruf von einem früheren Mitarbeiter
erhalten, der für einen Wettbewerber arbeitet, und wurde
gefragt, ob Bridgestone plant, an einer bestimmten
Ausschreibung teilzunehmen. Er schlug vor, falls wir
diese auslassen würden, würde seine Firma die nächste
Ausschreibung auslassen. Ehrlich gesagt ist die Zeit ohnehinzu knapp, ein Angebot rechtzeitig einzureichen. Sollte ich auf
sein Angebot eingehen?

F: Ich bin mir bewusst, dass dies gegen das Gesetz verstößt,
Zahlungen an Amtsträger zu leisten, aber alle sagen mir, dassdies der einzige Weg sei, Dinge in diesem Land erledigt zu
bekommen. Könnte ich dies nicht umgehen, indem ich einen
Agenten beauftrage, der den Amtsträger eine Kommission zahlt?

F: Einer unserer ältesten und zuverlässigsten Lieferanten
kämpft mit finanziellen Schwierigkeiten und bat um einevorübergehende Erhöhung der Preise. Einer der Wettbewerberdes Lieferanten bietet dieselben Produkte zu einem
niedrigeren Preis, hat jedoch nicht dieselbe Leistungsbilanz
hinsichtlich der Qualität. Sollten wir das Geschäft mit dem
Lieferanten machen, der die niedrigsten Preise anbietet?

A: Lassen Sie das Qualitätskontrollverfahren nicht aus. Falls
Sie glauben, dass der Vorgesetzte gegen die Regeln verstößt,
wenden Sie sich an die Führungskraft dieses Vorgesetzten, die
Qualitätssicherungsabteilung Ihres Unternehmens oder an die
BridgeLine.

Wettbewerbsinformationen
F: Manchmal beklagt sich ein Kunde, dass unsere Preise höher
als jene der Konkurrenz seien. Darf ich den Kunden um Kopien
der Angebote des Wettbewerbers bitten, um zu bestätigen,dass die Preise des Wettbewerbers tatsächlich niedriger als
unsere Preise sind?
A: Unter Umständen, aber dies ist ein heikler Bereich. Wenden
Sie sich an ein Mitglied der Rechtsabteilung und bitten Sie ihnoder sie um Rat, wie Sie vorgehen sollen.

A: Nein. Bei einer solchen Absprache handelt es sich um eine
Angebotsmanipulation oder Kollusion. Die Annahme eines solchen
Vorschlags ist illegal. Entscheidungen unseres Unternehmens,um ein bestimmtes Geschäft nicht zu konkurrieren, müssen auf
zulässigen Gründen beruhen und nicht Teil eines “Geschäfts”
mit einem Wettbewerber darstellen. Teilen Sie Ihrem früheren
Mitarbeiter deutlich mit, dass unser Unternehmen solche Angebote
niemals akzeptieren würde. Benachrichtigen Sie umgehend die
Rechtsabteilung.
F: Einer unserer größten Händler sendet mir Emails, in denen
er sich ständig über die Preise eines anderen Händlers
beklagt. Er sagt, dass wir mit ihnen über deren “Preispolitik”
sprechen sollten. Ich will ihn nicht beleidigen. Was soll ichtun?
A: Erläutern Sie höflich aber bestimmt, dass wir uns nicht inPreisbestimmungen unserer Kunden einmischen können.
Jedem Händler steht es frei, auf dem Markt die eigenen Preise
festzulegen. Für weitere Beratung wenden Sie sich an die
Rechtsabteilung.

A: Nein, dies verstößt gegen das Gesetz. Die Konsequenzen
von solchem Handeln können für Sie und das Unternehmen
schwerwiegend
sein.
Sie
könnenIhre
rechtlichen
Verantwortlichkeiten nicht dadurch umgehen, indem Sie
Vertreter mit Dingen beauftragen, zu denen Sie selbst nicht
befugt sind.

A: Nicht unbedingt. Bridgestone sucht nach dem besten
Gesamtwert. Der Preis ist ein wichtiger Faktor, jedoch nicht
der einzige. In unseren Erwägungen müssen ebenfalls Qualität,
Lieferung, Dienstleistung und die Reputation berücksichtigt
werden.

F: Ich habe neulich einen Kurs über den Foreign Corrupt
Practices Act besucht, dem US-Gesetz zur Verhinderungvon Korruption. Ich erinnere mich dort gelernt zu haben,dass gewisse “facilitation payments” (geringfügige
Zahlungen an Amtsträger zur Beschleunigung von RoutineTransaktionen) nach Gesetz zulässig sein können. Wie steht
unser Unternehmens zu solchen „facilitation payments“?
A:„Facilitation
Payments“
sindnach
unseren
Unternehmensrichtlinien nicht gestattet und in den meisten
Ländern verboten.
F: Ich habe ein Gerücht gehört, dass mein Manager neulich
einem potenziellen Kunden eine Zuwendung zur Bestechungangeboten haben soll, um den Verkauf unserer Produkte zu
sichern. Ich weiß nicht, ob das wahr ist. Was soll ich tun?
A: Wenden Sie sich umgehend an die Rechtsabteilung oder an
die BridgeLine.

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BRIDGESTONE INTEGRITY IM GESCHÄFTSLEBEN

BRIDGESTONE INTEGRITY IM GESCHÄFTSLEBEN

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F&A
Unsere Geschäftsbeziehungen
mit Kunden

Staatliche Einrichtungen
als Kunden

F: Meine Mitarbeiter und ich konkurrieren mit anderen Firmen,
die uns Geschäftsanteile abnehmen, indem Sie Unwahrheitenüber ihre Preisstrategien und Dienstleistungen verbreiten.
Manchmal habe ich das Gefühl, dass es der einzige Weg ist,
um konkurrenzfähig zu sein, wenn wir auf dieselben billigen
Taktiken zurückgreifen. Was soll ich tun?

F: Das Unternehmen bewirbt sich um einen staatlichausgeschriebenen Vertrag. Wir hatten mehrere Treffen mit
Amtsträgern, wobei diese Treffen auch die Mittagspausen
einschließen. Ist es in Ordnung, sie zum Mittagessen
einzuladen?

A: Geben Sie diesem Gefühl nicht nach. Der Erfolg von Bridgestone
hängt von langfristigen Kunden ab – Kunden, die zufrieden sind, dasswir unser Versprechen ihnen gegenüber eingehalten haben. Sie bauenüber positive Empfehlungen und fortwährende Geschäftstätigkeit
mit zufriedenen Kunden ein besseres Geschäft auf als mit schnellen
Verkäufen, die zu Enttäuschungen führen. Falls Sie über ein Fehlverhalten
eines Wettbewerbers erfahren, benachrichtigen Sie die Rechtsabteilung.

A: Möglicherweise nicht. An zahlreichen Standorten verstößt
es gegen das Gesetz, auch nur kleine Geschenke undAufmerksamkeiten an Amtsträger zuzuwenden. Wir dürfen
nichts tun, was die Ausschreibung unangemessen beeinflusst
oder scheinbar beeinflussen kann. Bitten Sie ein Mitglied der
Rechtsabteilung um Beratung.

Handelsbeschränkungen
F: Wir haben eine Bestellung einer ungewöhnlich hohen Menge an
Reifen von einem neuen Kunden erhalten. Der Kunde ist in einem
Land ansässig, in das wir die Güter senden können, aber wir habenerfahren, dass der Kunde eventuell enge Beziehungen mit einem
Regime in einem Land pflegt, in das wir keine Güter senden dürfen.
Die Zahlung soll in einer Währung eines dritten Landes erfolgen.
Es ist ein großer Verkauf und unser lokaler Bridgestone-Vertreter
meint, dass wir uns keine Gedanken machen bräuchten. Können
wir einfach annehmen, dass die Reifen in dem Land verwendet
werden, in das wir sie senden, oder stellt dies ein Problem dar?
A: Die Informationen, die Sie haben, deuten darauf hin, dass die Reifenin ein sanktioniertes Land gesendet werden könnten. Fragen Sie um
Beratung in der Rechtsabteilung, bevor Sie weiter vorgehen.
F: Ich glaube, dass das europäische Gesetz Beschränkungen auf
den Verkauf an Syrien und an andere bestimmte Länder auferlegt.
Ich bin jedoch kein europäischer Bürger und arbeite nicht in derEuropäischen Union. Gelten diese Gesetze auch für mich?

F: Ich arbeite in Bridgestones U.S. Commercial Tires - Abteilung undtraf neulich auf einer Fachmesse einen potenziellen Kunden. Als er
mir seine Visitenkarte gab, sah ich, dass sein Unternehmen in einem
Land ist, auf das US-Handelsbeschränkungen erhoben wurden.
Darf ich seine Informationen weiter an einen Mitarbeiter in einem
anderen Land weitergeben, für das keine Handelsbeschränkungengelten?
A: Nein. Das US-Gesetz verbietet Ihnen nicht nur den Verkauf
von Produkten an Leute oder Firmen in einem Land, auf das
Handelsbeschränkungen erhoben wurden, sondern verbietet ebenfalls
das Fördern von Verkäufen an Personen oder Firmen, die in diesem
Land ihren Sitz haben – selbst wenn die Firma, die letztendlich die
Verkäufe tätigt, ihren Sitz nicht in den USA hat. Die alleinige Weitergabe
einer Visitenkarte an einen Mitarbeiter könnte eine Erleichterung
darstellen, wenn dies zu einem Verkauf führt. Falls Sie unsicher sind,wie Sie vorgehen sollen, wenden Sie sich an die Rechtsabteilung.

A: Zahlreiche EU-Handelsgesetze gelten nicht nur für EU-Firmen,
sondern finden ebenfalls indirekt auf ihre Tochtergesellschaften
in der ganzen Welt Anwendung. Für weitere Beratung auf diesem
komplizierten Gebiet wenden Sie sich an die Rechtsabteilung.

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BRIDGESTONE INTEGRITY IM GESCHÄFTSLEBEN

BRIDGESTONE INTEGRITY IM GESCHÄFTSLEBEN

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BRIDGESTONEINTEGRITY
IN UNSEREM
ARBEITSALLTAG

Schutz Des
Gesellschaftsvermögens
Geschenke und Veranstaltungseinladungen
Interessenskonflikte
Vertrauliche und geschützte
Firmeninformationen
Verwendung von firmeneigenen Betriebsmitteln
Patente, Warenzeichen und Copyrights— unsere
eigenen und jene der anderen
Elektronische Kommunikation und IT-Systeme
Integrität von Aufzeichnungen,
Veröffentlichungen und Finanzberichten
Insidergeschäfte
Geldwäsche
Interne Kontrollen, Prüfungen, Untersuchungen
und Betrug
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BRIDGESTONE INTEGRITY IN OUR DAILY WORK LIVESBRIDGESTONE INTEGRITY IN UNSEREM ARBEITSALLTAG

41

Geschenke und Veranstaltungseinladungen
Der Austausch von kleinen Geschenken und angemessenen
geschäftsbezogenen Aufmerksamkeiten unter Geschäftspartnern ist
ein geläufiger und oft positiver Teil der geschäftlichen Tätigkeit. Dennochkann diese Praxis manchmal zu Interessenskonflikten führen oder wie
ein Fehlverhalten erscheinen. Bei Bridgestone können wir nicht zulassen,dass Geschenke und Veranstaltungseinladungen auch nur den Anscheineiner Beeinflussung von unabhängigen geschäftlichen Entscheidungenhaben: weder unserer eigenen noch der unserer Geschäftspartner.
Manche Geschenke und Arten von Veranstaltungen können zulässig
sein, erfordern jedoch eine gesonderte Überprüfung und Genehmigung.
Fragen Sie Ihre Vorgesetzten um Rat oder eine schriftliche Genehmigung,• falls Sie Geschenke oder Veranstaltungseinladungen bei verschiedenen
Gelegenheiten mit derselben Person oder Firma austauschen• falls die Richtlinie an Ihrem Standort für bestimmte Geschenke eine
Genehmigung einer Führungskraft erfordert
Neben diesen Grundprinzipien sollten Sie auch die Richtlinien fürGeschenke und Einladungen für Ihren Standort genau durchgehen, um
die für Sie geltenden spezifischen Regeln zu verstehen. Auch wenn
Barmittel und Barmitteläquivalente im Allgemeinen nicht akzeptabelsind, kann es seltene Umstände geben, unter denen lokale Richtlinien
ausdrücklich sehr begrenzte Ausnahmen zulassen. Seien Sie proaktiv.
Informieren Sie regelmäßig Lieferanten, Kunden und andere Firmen,
mit denen wir Geschäftsbeziehungen pflegen, dass bei uns Richtlinien
zu Geschenken und Veranstaltungseinladungen gelten. Besonders
geeignete Momente hierzu sind in der Zeit mehrere Wochen vor den
Feiertagen oder Gelegenheiten, an denen es gebräuchlich ist, Geschenke
auszutauschen. Ihre Vorgesetzten, ein Mitglied der Rechtsabteilung,
der Personalabteilung oder der internen Revision können Ihnen weitere
Ratschläge geben.
Vergessen Sie nicht, dass in anderen Unternehmen und Firmen ebenfalls
Richtlinien bezüglich von Geschenken und Veranstaltungseinladungengelten. Achten Sie auf diese Richtlinien und fragen Sie nach, bevor Sie
Geschenke anbieten oder zu einer Veranstaltung einladen.

42

BRIDGESTONE INTEGRITY IN UNSEREM ARBEITSALLTAGNICHT ERLAUBT
Bridgestone-Mitarbeiter dürfen keine Geschenkemachen bzw. Einladungen aussprechen oderannehmen, die:
• illegal sind• im Gegenzug für eine Gegenleistung angeboten
werden• sexuell orientiert oder anderweitig unangemessen sindAus dem Arbeitsleben
In meiner Abteilung oder an meinem
Standort gibt es eine Richtlinie, dieGeschenke verbietet. Ist das zulässig?

Unser Kodex enthält allgemeine Leitlinien dazu, welche Arten vonWertgegenständen angeboten, gegeben und angenommen werden
können, aber eine bestimmte Abteilung, Funktion, Geschäftseinheit oderein Standort kann restriktivere Beschränkungen auferlegen. ErkundigenSie sich bei Ihrem Vorgesetzten oder der Rechtsabteilung, ob für Sie
restriktivere Richtlinien gelten.

• einem Regierungsbeamten ohne vorherige
schriftliche Genehmigung der Rechtsabteilung
angeboten werden• gegen restriktivere Richtlinien in ihrer Abteilung oderan ihrem Standort verstoßenÜBLICHERWEISE ZULÄSSIG
Im folgenden sind Beispiele von Geschenken
aufgeführt, die üblicherweise zulässig sind:• Eine Pralinenschachtel oder ein Obstkorb anlässlichvon Feiertagen.
• Ein angemessenes Geschäftsessen in einem lokalen
Restaurant.
• Werbegeschenke mit geringem Wert, wie
beispielsweise Kaffeetassen, Kugelschreiber oderGolf-Shirts mit Firmenlogo.
• Gelegentlicher Besuch einer regelmäßig
stattfindenden Sportveranstaltung oder einerähnlichen Veranstaltung, bei der Ticketpreise nichtüberteuert sind, nach Maßgabe der Richtlinie, die an
Ihrem Standort gilt.
BRIDGESTONE INTEGRITY IN OUR DAILY WORK LIVES

43

Interessenskonflikte
Bridgestone-Mitarbeiter haben dem Unternehmen gegenüber
eine Loyalitätspflicht. Beziehungen finanzieller, geschäftlicher
und/oder anderer Art, die zu Konflikten oder scheinbar
zu Konflikten mit unserer Verpflichtung im Rahmen derBeschäftigung führen, im besten Interesse des Unternehmens
zu handeln, müssen vermieden werden.

Allgemeine Interessenskonflikte
Ein potenzieller Interessenskonflikt kann sich in verschiedenen
Situationen ergeben. Ein übliches Beispiel ist, wenn Sie, ein
Familienmitglied, ein naher Verwandter oder eine Person
in Ihrem nahen Umfeld bei einem Wettbewerber, einem
Lieferanten oder bei einer anderen Firma, die mit uns
Geschäftsbeziehungen eingehen will, angestellt ist oder auf
andere Weise mit diesen Unternehmen verbunden ist.

Andere Beispiele umfassen:• Direkte oder indirekte Reporting-Linie zu einem
Verwandten, einer anderweitig nahestehenden
Person oder zu jemandem, mit der oder dem Sie eineromantische Beziehung pflegen.
• Ein Interesse als Anteilseigner an einem Kunden,
Lieferanten oder Wettbewerber von Bridgestone(ausgenommen sind geringe Investments bei großenbörsennotierten Unternehmen).
• Mitwirkung an Geschäftstransaktionen zu Ihrem
persönlichen Vorteil, die auf Informationen oder
Beziehungen beruhen, die Sie als Mitarbeiter desUnternehmens entwickelt und aufgebaut haben.
• Ausübung einer Nebentätigkeit, die Sie in Ihrer Fähigkeit
beeinträchtigt, Ihre regelmäßige Arbeit ordnungsgemäß
durchzuführen.

Möglichkeiten zur Lösung vonInteressenskonflikten
Der erste Schritt zur Lösung eines potenziellen Interessenskonflikts
besteht einfach darin, dass Sie Ihren Vorgesetzten davon in
Kenntnis setzen. Die Meldung sollte schriftlich erfolgen. Ihr
Vorgesetzter wird danach mit der Personalabteilung und - wennangemessen - mit anderen Fachabteilungen zusammenarbeiten,
um zu bestimmen, was – sofern erforderlich – zu tun ist.
In vielen Fällen genügt eine Meldung (mit der ordnungsgemäßen
Dokumentation der Bekanntgabe und der Lösung des Konflikts).
Gelegentlich kann es notwendig sein, einen Teil Ihrer Arbeitszuständigkeiten neu zuzuordnen. Bestimmte Konflikte können
nur durch eine Beendigung der im Konflikt stehenden Beziehung
gelöst werden. Beispielsweise ist es einem BridgestoneMitarbeiter nicht gestattet, für einen Wettbewerber zu arbeiten– und gleichzeitig für Bridgestone.

SIE SOLLTEN• Ihren Vorgesetzten potenzielle Interessenkonflikte
anzeigen, von denen Sie betroffen sind.
• sicherstellen, dass die Einschätzung und/oder Lösung
des Konflikts ordnungsgemäß dokumentiert wird.
• Ihren Vorgesetzten, die Personalabteilung ansprechenoder sich an die BridgeLine wenden, wenn Ihnen ein
Interessenskonflikt auffällt, der sich auf andere Personenbezieht.

An Ihrem Standort können Richtlinien gelten, die weitere
Klarstellungen enthält, welche Situationen zu Konflikten
führen können.

44

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BRIDGESTONE INTEGRITY IN OUR DAILY WORK LIVES

45

Vertrauliche und geschützte
Firmeninformationen
Als Bridgestone-Mitarbeiter haben Sie eventuell Kenntnis übervertrauliche Firmeninformationen bezüglich unserer Produkte,Dienstleistungen oder über die Geschäftsangelegenheiten
des Unternehmens, dessen Kunden, Lieferanten und anderen
Drittparteien. Diese Informationen sind für unseren Erfolg von
großer Wichtigkeit und sind zu schützen. Sie dürfen niemals zum
persönlichen Vorteil verwendet werden.
Machen Sie sich mit lokalen Richtlinien vertraut undbefolgen Sie diese, um vertrauliche Informationen zu
kennzeichnen und zu schützen. Sie können die vertraulichen
Firmeninformationen des Unternehmens schützen, indem
Sie diese an einem zugangsbeschränkten und geschützten
Ort (z.B. in abgeschlossenen Aktenschränken oder inpasswortgeschützten
Computerdateien)aufbewahren.
Vertrauliche Firmeninformationen dürfen ohne Genehmigung
niemals an Drittparteien zugänglich gemacht werden.

Falls Sie beabsichtigen, vertrauliche Informationen an eine
Drittpartei elektronisch weiterzugeben, befolgen Sie dabei die
Datensicherheitsanforderungen an Ihrem Standort. Seien Sie
vorsichtig, wenn Sie Freisprechanlagen und Handys benutzen undbesprechen Sie vertrauliche Firmeninformationen niemals in derÖffentlichkeit. Diese Informationen müssen jederzeit geschützt
werden und dürfen nur für legitime Zwecke verwendet werden.
Denken Sie daran, dass Sie auch nach Ihrem Ausscheiden aus
dem Unternehmen weiterhin verpflichtet sind, geschützte undvertrauliche Informationen zu schützen.
Falls Sie unsicher sind, ob bestimmte Informationen vertraulich
sind und geschützt werden müssen, sprechen Sie mit Ihrem
Vorgesetzten oder mit einem Mitglied der Rechtsabteilung.

Vertrauliche / nicht vertrauliche Elemente
Vertrauliche Elemente
Im folgenden sind Beispiele von geschützten oder vertrauli-chen Firmeninformationen und/oder Geschäftsgeheimnissen aufgeführt, die ohne ordnungsgemäße Genehmigung
nicht ausgetauscht oder weitergegeben werden dürfen:• Verbundstoffe und Formeln für unsere Produkte• Schriftliche oder mündliche Vereinbarungen zwischen
dem Unternehmen und dessen Geschäftspartnern• Finanzinformationen des Unternehmens• Technische Zeichnungen und sonstige technische
Informationen• Preis-, Verkaufs- und Marketinginformationen• Herstellungsverfahren, Know-how und Produktionspläne• Strategische Informationen und Informationen über die
Unternehmensplanung.
Nicht vertrauliche Elemente• Öffentliche News-Reports• Gerichtsakten, die nicht versiegelt sind
• Werbe- oder Verkaufsliteratur• Öffentliche Reden• Veröffentlichte Geschäftszahlen

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Verwendung von firmeneigenen
Betriebsmitteln
Wir alle sind verpflichtet, das Vermögen und die Ressourcen vonBridgestone, einschließlich Bargeld, Inventar, Ausstattungen,
Betriebsmittel, Computersoftware, Fahrzeuge, Material und
Werkzeuge, gewissenhaft und effizient sowie zum Vorteil desUnternehmens zu verwenden. Die gelegentliche, begrenzte
Benutzung von Unternehmensequipment ist an manchen
Bridgestone-Standorten gestattet. Richten Sie sich stets nach
Ihrem guten Urteilsvermögen und fragen Sie im Zweifelsfall
Ihren Vorgesetzten um Rat.

FRAGEN SIE NACH UNTERSTÜTZUNG
Falls Sie Fragen hinsichtlich des Umgangs mit geistigem
Eigentum von Bridgestone oder von Drittparteien haben,
wenden Sie sich an die Rechtsabteilung oder an die
Abteilung für geistiges Eigentum („Intellectual Property“).

Patente, Warenzeichen und
Copyright – unsere eigenen undjene der anderen
Viele der Ideen, Erfindungen, Marken, Logos und anderen
Schrifterzeugnissen von Bridgestone sind durch Patente, Markenund Urhebergesetze geschützt. Diese geistigen Eigentumsrechtesind von sehr hohem Wert und müssen streng nach den
Unternehmensrichtlinien verwendet werden.
Falls Sie sich hinsichtlich des Umgangs mit geistigen Eigentümern
des Unternehmens unsicher sind, wenden Sie sich an ein Mitglied
der Rechtsabteilung oder der Abteilung für geistiges Eigentum(„Intellectual Property“).
Auch Drittparteien verfügen über geistige Eigentumsrechte, die wir
stets respektieren müssen. Es ist nicht erlaubt, rechtlich geschützte
Materialien ohne Genehmigung des jeweiligen Eigentümers
herunterzuladen, zu kopieren, zu verteilen, anzuzeigen oderabzuändern. Beachten Sie bitte, dass ein Werk rechtlich geschützt
sein kann, selbst wenn kein Urheberrechtshinweis auf diesem
Erzeugnis angegeben ist.

Elektronische Kommunikation
und IT-Systeme
Bridgestone hat hinsichtlich der Nutzung von elektronischen Kommunikationsmitteln und IT-Systemen des Unternehmens an jedem
Standort umfassende Richtlinien erlassen. Uns allen müssen die Richtlinien an unserem Standort bekannt sein und müssen von uns
eingehalten werden.

Kernpunkte dieser Richtlinien
Geschäftliche Nutzung
Die elektronischen Kommunikationsmittel und IT-Systemevon Bridgestone werden für zur geschäftlichen Nutzung zur
Verfügung gestellt. Eine eingeschränkte persönliche Nutzung,das die Firmenressourcen nicht beeinträchtigt, kann an
bestimmten Bridgestone-Standorten gestattet sein.

IT-Security

Je nach den geltenden rechtlichen Bestimmungenkann das Unternehmen, Zugriff auf Informationen
haben, die auf Arbeitscomputern oder elektronischen
Kommunikationssystemen des Unternehmens gespeichert sindoder über diese übertragen werden. Darüber hinaus ist das
Unternehmen in diesem Fall befugt, diese Informationen zu
prüfen und offenzulegen.

Bridgestone investiert massiv in Sicherheitskontrollsysteme nachaktuellen IT-Standards für seine Kommunikations-und IT-Systeme.
Bridgestone-Mitarbeiter sind verantwortlich sicherzustellen,
dass sie die neusten Sicherheitskontrollfunktionen verwenden,
die vom Unternehmen angeboten werden. Es ist nicht gestattet,
Sicherheitssysteme, die vom Unternehmen eingerichtet wurden,
zu deaktivieren oder abzuschalten.

Zugangsbeschränkung

Soziale Medien

Der Zugang zu Informationen in unsere elektronischen
Kommunikations- und IT-Systemen ist ausschließlich befugten
Mitarbeitern und Drittparteien gestattet. Das bedeutet,
dass Sie Firmeninformationen nur dann abrufen, nutzen
herunterladen etc. dürfen, sofern Sie eine entsprechende
Berechtigung haben.

Bei der Nutzung von sozialen Medien dürfen keine
vertraulichen Firmeninformationen preisgegeben oder auf
eine Weise kommuniziert werden, die das Unternehmenoder dessen Mitarbeiter in einem schlechten Licht erscheinenlassen. Unterscheiden Sie stets klar zwischen Ihren eigenen
persönlichen Ansichten und den Ansichten des Unternehmens.
Kommunizieren Sie nicht im Namen des Unternehmens ohne
Genehmigung der Kommunikationsabteilung.

Jede Form der elektronischen Kommunikation, wie jeder
andere Umgang auch, muss professionell und angemessen sein.
Ihre elektronische Kommunikation darf keine Nachrichten oder
Links zu Webseiten enthalten, die diskriminierend, belästigend,
sexuell suggestiv, rassistisch oder nach der begründeten
Auffassung des Unternehmens in anderer Weise anstößig sind.
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Es ist nicht erlaubt, Software ohne vorherige Genehmigung
der IT-Abteilung oder einer von der IT-Abteilung bestimmten
Person in die elektronischen Kommunikations- oder anderen
IT-Systeme des Unternehmens herunterzuladen.

Rechte des Unternehmens

Keine Belästigung

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Kein unzulässiges Herunterladen vonSoftwaree

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Integrität von Aufzeichnungen,
Veröffentlichungen
und Finanzberichten
Bridgestones Erfolg und Glaubwürdigkeit auf dem globalen
Markt hängen von der Fehlerfreiheit und Vollständigkeit derFinanzdaten und Geschäftsunterlagen ab. Zudem muss die
Bridgestone Corporation als börsennotiertes Unternehmengelegentlich wichtige Geschäftsinformationen bekanntgeben.
Genaue Geschäftsunterlagen bilden ein Fundament fürvernünftige geschäftliche Entscheidungen. Eine unvollständigeoder ungenaue Buchhaltung führt zu schlechten Entscheidungen
und kann Bridgestone einem finanziellen und rechtlichen Risikoaussetzen.

Falsche oder irreführende Angaben in Geschäftsabschlüssen,
Offenlegungserklärungen oder in anderen Geschäftsunterlagensind untersagt. Die allgemein anerkannten Grundsätze derRechnungslegung sind strikt einzuhalten. Zu keinem Zweck
dürfen versteckte oder nicht-eingetragene Fonds oder
Vermögen oder sonstige nicht in der Buchführung angegebenen
Konten errichtet werden. Wenn Sie hinsichtlich der Verzeichnung
von finanziellen Transkationen unsicher sind, fragen Sieeinen Manager in der Finanz-, Buchführungs- oder internen
Revisionsabteilung um Rat.

Ungeachtet dessen, ob es sich um die BearbeitungvonZeiterfassungskarten,
Spesenabrechnungen,
Geschäftsberichten, Offenlegungserklärungen, Testberichten,
Qualitätskontrollberichten oder sonstige Geschäftsunterlagenhandelt: Achten Sie besonders darauf, dass jedes Dokument, dasSie vorbereiten oder überprüfen, vollständig und genau ist.

Bewilligen Sie niemals eine Zahlung mit Unternehmensmitteln,sofern keine ordnungsgemäße Dokumentation vorliegt oder Sie
wissen, dass sämtliche oder ein Teil der Mittel zu einem anderen
Zweck verwendet werden als der, der in den Begleitdokumenten
angegeben ist.

SIE SOLLTENSPRECHEN SIE ES AN– zu Ihrem eigenen Vorteil und zum
Vorteil des Unternehmens.
Falls Sie vermuten, dass Geschäftsunterlagen nicht genau
sind, benachrichtigen Sie Ihren Vorgesetzten, die interne
Revision, die Rechtsabteilung oder wenden Sie sich an die
BridgeLine.

Geschäftsunterlagen dürfen niemals unterdrückt, geändert oder
auf andere Weise manipuliert werden. Bewahren und vernichten
Sie Dokumente nur in Übereinstimmung mit dem geltenden
Gesetz und der Richtlinie zur Dokumentenverwaltung an Ihrem
Standort.

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BRIDGESTONE INTEGRITY IN OUR DAILY WORK LIVES

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Insidergeschäfte

Geldwäsche

Im Rahmen ihrer Arbeit können Bridgestone-Mitarbeiterwesentliche, nicht öffentliche Informationen über die Bridgestone
Corporation oder andere börsennotierte Unternehmen erfahren –beispielsweise einen bestimmten Verkäufer, einen Kunden oderein Akquisitionsziel. Rechtliche und ethische Anforderungenverbieten es uns,

Geldwäsche umfasst alle Aktivitäten, mit denen durch illegale
Handlungen erworbene Vermögenswerte verschleiert werdenoder solche Vermögenswerte auf andere Weise der Anscheingegeben wird, dass diese legitim erworben wurden. Die Teilnahme
an solchen Geldwäscheaktivitäten ist streng untersagt.

•
Investitionsentscheidungen aufgrund dieses Insiderwissens(“Insidergeschäfte”) zu treffen und• Informationen mit anderen Personen auszutauschen, die es
diesen Personen ermöglichen, von diesen Insiderinformationen
zu profitieren (“Weitergabe von Informationen”).

Falls Sie vermuten, dass ein Mitarbeiter, Verkäufer oder ein
Kunde in Geldwäscheaktivitäten verwickelt ist, benachrichtigen
Sie umgehend die Rechtsabteilung, die interne Revision oder die
BridgeLine.

FRAG NACH HILFE
Falls Ihnen auffällt, dass bei Mitarbeitern, Verkäufern, potenziellen Geschäftspartnern oder Kunden bestimmte Warnsignale („red
flags“) auf Geldwäsche wie nachfolgend gegeben sind, wenden Sie sich an die Rechtsabteilung oder an die interne Revision:• Anfrage nach einem außergewöhnlichen Vermögenstransfer
beispielsweise eine Anfrage, dass Zahlungen an eine andere
juristische Person getätigt werden soll, ohne dass eine
eindeutige Verbindung mit der Vereinbarung besteht.

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BRIDGESTONE INTEGRITY IN UNSEREM ARBEITSALLTAGInterne Kontrollen
Mit zuverlässigen internen Kontrollen können Betrug und
Verschwendung begrenzt werden. Sie helfen uns ebenfalls,
die Genauigkeit unserer Bücher und Aufzeichnungen zu
gewährleisten. Machen Sie sich mit den internen Kontrollen
vertraut, die in Ihrer Abteilung gelten. Aufgrund der Anwendung
der Prinzipien des “kaizen” (kontinuierliche Verbesserung) sollte
jede und jeder von uns gelegentlich die Eignung dieser Kontrollen
bewerten und daran arbeiten, diese zu verbessern, wann immer
wir annehmen, dass sie Ungenauigkeiten, Verschwendung oder
Betrug nicht ausreichend feststellen oder verhindern.

Prüfungen und interne Untersuchungen

Die Konsequenzen von Insidergeschäften und der Weitergabe vonInformationen sind schwerwiegend und können eine strafrechtlicheund zivilrechtliche Haftung, eine Schädigung der Reputation undeinen Einnahmenverlust zur Folge haben. Bei Fragen wenden Sie
sich an die Rechtsabteilung.

• Absicht zur Einrichtung bestimmter “strukturierter
Transaktionen” oder “strukturierter Zahlungen” (wiederholte
Transaktionen oder Zahlungen in Beträgen unterhalb
von bestimmten Schwellenwerten mit dem Zweck,
Berichterstattungspflichten bei Finanzinstitutionen zu
vermeiden).

Interne Kontrollen, Prüfungen,
Untersuchungen und Betrug• Anfrage einer elektronischen Geldüberweisung in ein
Land, in dem weder die anfragende Person noch diejuristische Person ansässig ist und zu dem keine seriöse
Verbindung nachgewiesen werden kann
• Verweigern oder Unvermögen, vollständige und genaue
Informationen über eine Firma oder deren Eigentümer zu
erbringen, die die Zahlung tätigen oder empfangen.

Bridgestones interne und externe Wirtschaftsprüfer arbeiten
hart daran, Verschwendung und Betrug abzustellen sowie
daran zu gewährleisten, dass jede und jeder von uns die
Unternehmensrichtlinien und Verfahren befolgt. Sie können ihre
Arbeit nur ausüben, wenn wir ihnen schnelle, aufmerksame
und vollständige Zusammenarbeit anbieten. Wenn Sie vonWirtschaftsprüfern oder im Zusammenhang mit einer internen
Untersuchung gebeten werden, auf Dokumentenanfragenzu antworten, müssen Ihre Antworten vollständig undwahrheitsgemäß sein. Nehmen Sie dies ernst. Ihre Antworten
sollten sämtliche relevante Informationen enthalten.

BetrugJeder Versuch, jemanden um Geld, Eigentum oder ehrlich
erbrachte Dienstleistungen zu täuschen, bedeutet Betrug. Die
Einreichung falscher Spesenabrechnungen, der Missbrauch
von geschäftlichem Eigentum und die Änderung vonGeschäftsunterlagen stellen Betrug-Beispiele dar. Betrug sowie
Diebstahl von Vermögen, das dem Unternehmen gehört, verstoßen
gegen die Unternehmensrichtlinien sowie gegen das Gesetz undwerden nicht toleriert. Falls Sie vermuten, dass ein BridgestoneMitarbeiter, Auftragnehmer oder Geschäftspartner an Betrugsoder Diebstahlhandlungen beteiligt ist, benachrichtigen Sie eineder unter “Hilfe und Beratung“ (Seite 12) aufgelisteten Ressourcen.

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F&A

Interessenskonflikte

Vertrauliche Informationen undgeschützte Firmeninformationen

Verwendung von firmeneigenen Betriebsmitteln

F: Ich habe einen teuren Obstkorb als Urlaubsgeschenk voneinem Lieferanten erhalten, auch wenn ich nicht um dasGeschenk gebeten habe. Was soll ich tun?

F: Ich bin mit einem Kollegen liiert, der für eineFührungsposition in meiner Abteilung vorgesehen ist.
Müssen wir dies unserem Vorgesetzten mitteilen?

F: Ich bin gebeten worden, auf einer Branchenkonferenz
einen Vortrag über die Technologie unseres Unternehmens
und ihre Vorteile für unsere Kunde zu halten. Was soll ich tun?

F: Ich ziehe um. Ist es in Ordnung, über das Wochenende einen
Firmenlastwagen zum Transport einiger großer Gegenstände
auszuleihen?

A: Informieren Sie Ihren Vorgesetzten, dass Sie dasGeschenk erhalten haben. Generell müssen Geschenke, dieeinen akzeptablen Wert übersteigen, an den Schenkenden
zurückgegeben werden. Bei einem Geschenk in der Form vonNahrungsmitteln kann es angebracht sein, diese mit anderen
im Arbeitsumfeld zu teilen oder an eine Wohlfahrtsorganisation
weiterzugeben.

A: Ja. Diese Situation könnte zu einem Interessenskonflikt in Ihrer
Abteilung führen. Selbst wenn Sie und Ihr Kollege momentan inder Abteilung gleichgestellt sind, sollten Sie Ihren Vorgesetzten
von der Beziehung in Kenntnis setzen, damit der Vorgesetzte einunangemessenes Abhängigkeitsverhältnis verhindern kann.

A: Besprechen Sie den Inhalt Ihrer Präsentation mit Ihrem
Vorgesetzten, bevor Sie die Einladung annehmen. Fachkonferenzen
können eine gute Gelegenheit zur Werbung für Ihre Firma sein.
Wir müssen jedoch besondere Vorsicht zum Schutz vertraulicher
Informationen walten lassen. Ihr Präsentationsmaterial muss
möglicherweise auch von der Marketingabteilung und der
Rechtsabteilung überprüft werden.

A: Nein. Die Firma stellt Fahrzeuge nur zur Benutzung fürFirmenzwecke und nicht zur persönlichen Verwendung zur
Verfügung.

F: Meine Arbeit beinhaltet vertrauliche Informationen. Ich
benutze einen Laptop, wenn ich geschäftlich unterwegs
bin. Welche Sicherheitsvorkehrungen muss ich treffen?

A: Bitte sehen Sie in Ihrer örtlichen Firmenrichtlinie nach. Eine
gelegentliche und begrenzte Benutzung der firmeneigenen
Kopierer kann an verschiedenen Standorten akzeptiert sein.

Geschenke und Veranstaltungseinladungen

F: Ich möchte eine unserer besten Kundinnen ein
besonderes Geschenk als Dankeschön geben. Bridgestoneverfügt über Tickets zu einer von Firestone gesponserten
Musikveranstaltung. Nach unseren Unternehmensrichtlinien
wäre es im konkreten Fall gestattet, den Kunden zu dieser
Veranstaltung einzuladen. Ich weiß, sie hätte gerne ein
Ticket, aber die Annahme widerspricht den Richtlinien ihrer
Firma. Wenn sie sich nicht an die Richtlinien hält, darf ich ihr
die Tickets geben?
A: Wenn Sie nicht sicher sind, ob die Richtlinien der Kundin einesolche Einladung erlauben, fragen Sie sie, ob ihr die Annahme
gestattet ist. Wenn sie verneint oder Sie wissen, dass die
Einladung einen Verstoß gegen ihre Firmenrichtlinien darstellt,
dürfen Sie die Einladung nicht aussprechen. So wie wir vonanderen Respekt für unsere Vorschriften erwarten, müssen wir
die Vorschriften anderer respektieren.

F: Der Sohn eines Arbeitskollegen ist gerade in
unserer Abteilung eingestellt worden. Stellt dies einenInteressenskonflikt dar?
A: Ein Interessenskonflikt läge eindeutig vor, wenn der Mitarbeiterdem Elternteil direkt unterstellt wäre. Es gibt jedoch Fälle, in
denen Verwandte in der gleichen Abteilung arbeiten. Wenn dies
vorkommt, müssen Gehaltserhöhungen und Arbeitsbeurteilungenvon einer unabhängigen Person vorgenommen werden. Diese
Entscheidungen müssen fortwährender Kontrolle unterliegen,um die Objektivität und Fairness gegenüber allen Mitarbeitern
sicherzustellen.
F: Ich arbeite freiberuflich für eine Firma, dieGeschäftsbeziehungen mit Bridgestone unterhält. Im Rahmenmeiner Tätigkeit bei Bridgestone habe ich gelegentlich ebenfalls
Kontakt mit dieser Firma. Ist das problematisch?
A: Durchaus möglich. Diese Umstände müssen dem Vorgesetzten
zur Kenntnis gebracht werden. Es ist wichtig, dass alle tatsächlichen
oder potenziellen Konflikte offengelegt werden, um mögliche
Probleme vorauszusehen und zu verhindern.

F: Meine Tochter hat mich gebeten, eine Arbeit für die Schulefür sie zu kopieren. Darf ich den firmeneigenen Kopierer
benutzen?

A: Bewahren Sie Ihren Laptop immer sicher auf und befolgen Sie
die Sicherheitsanforderungen an Ihrem Aufenthaltsort. Wenn
Sie mit vertraulichen Informationen unterwegs sind, seien Sie
vorsichtig, wo Sie an den vertraulichen Dokumenten arbeiten.
Wenn Sie zu Hochrisiko-Orten reisen, besprechen Sie mit derIT- oder Sicherheitsabteilung, welche besonderen Schritte
aufgrund der örtlichen Vorgaben vorzunehmen sind. Vermeiden
Sie öffentliche Orte, wo Ihre Informationen eingesehen werden
könnten, wie beispielsweise Flugzeuge, Flughäfen, Hotel-Lobbys
oder Restaurants. Wenn Sie häufig reisen und einen Laptop
in der Öffentlichkeit benutzen müssen, verwenden Sie einenBildschirmschutz.

| BridgeLine Die BridgeLine-Informationen an Ihrem Standort sind hier zu finden https://www.bridgestone.com/responsibilities/bridgeline/.
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BRIDGESTONE INTEGRITY IN UNSEREM ARBEITSALLTAG

BRIDGESTONE INTEGRITY IN UNSEREM ARBEITSALLTAG

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F&A
Patente, Warenzeichen und
Copy-rights – unsere eigenen
und jene der anderen
F: Ich arbeite als Vertriebsleiter in Indien. Über dievergangenen Monate habe ich Vorfälle von Firmen gesehen,
die Reifen mit ähnlichen Namen wie unseren – “Blackstone”,“Richstone” – und mit weiteren solchen Namen verkaufen.
Was soll ich tun?
A: Benachrichtigen Sie ein Mitglied der Rechtsabteilung oder die
Abteilung für geistiges Eigentum („Intellectual Property“). Diese
Firmen betreiben Geschäfte mit unserem guten Namen undschaden mit diesem Vorgehen eventuell unserer Reputation.
Unser Intellectual Property-Team kann Maßnahmen ergreifen,
die zum Schutz unseres Unternehmens notwendig sind.

Elektronische Kommunikation
und IT-Systeme

Integrität von Aufzeichnungen
und Finanzberichten

Interne Kontrollen, Prüfungen,
Untersuchungen und Betrug

F: Wenn ich an meinem Arbeitstisch zu Mittag esse, surfe ich häufig
im Internet, um mich um geringe persönliche Angelegenheiten zu
kümmern oder Nachrichten zu lesen. Verstoße ich hiermit gegen die
Unternehmensrichtlinie?

F: Es ist gerade die letzte Woche des vierteljährlichen
Berichtszeitraums. Mein Chef will sicherstellen, dass wir die
Zahlen für das Vierteljahr erreichen, also bat er mich darum,
jetzt einen noch unbestätigten Verkauf zu verzeichnen, derbis nächste Woche noch nicht abgeschlossen sein wird. Ich
glaube nicht, dass dies irgendjemanden schaden wird – sollte
ich tun, was er sagt?

F: Ich glaube, dass ich einen Mitarbeiter beim Austausch von
Umweltüberwachungsberichten gesehen habe. Was soll ich tun?

A: Vielleicht. Fragen Sie Ihren Manager hinsichtlich der lokalen Richtlinienum Rat. An manchen Standorten ist eine begrenzte persönliche Nutzungdes Internets, die Ihre Arbeitsleistung nicht beeinträchtigt, gestattet.
F: Meine Freunde und ich nutzen ständig verschiedene Social
Media Plattformen. Manchmal kommt das Thema Arbeit zur
Sprache. Gibt es bestimmte Regeln, die hinsichtlich der Nutzung vonsozialen Medien gelten?
A: Bei der Nutzung von sozialen Medien dürfen Sie niemals vertrauliche
Firmeninformationen preisgeben oder auf eine Art kommunizieren,
die das Unternehmen oder dessen Mitarbeiter in einem negativen
Licht darstellen. Unterscheiden Sie stets klar zwischen Ihren eigenen
persönlichen Ansichten und jenen des Unternehmens. Sprechen Sie nicht
ohne ordnungsgemäße Genehmigung der Kommunikationsabteilung
im Namen des Unternehmens. Dies ist ein dynamisches Feld. Fragen
Sie um Rat und befolgen Sie die Unternehmensrichtlinien, die an Ihrem
Standort gelten.

A: Benachrichtigen Sie umgehend Ihren Vorgesetzten, den
Umweltmanager des Standorts, die interne Revision, die
Rechtsabteilung oder die BridgeLine und geben Sie nähere
Einzelheiten an.

A: Nein. Kosten und Einnahmen müssen im richtigen Zeitraum
verzeichnet werden. Der Verkauf ist noch nicht abgeschlossen.
Es wäre eine Falschdarstellung und könnte eine Betrugshandlung
darstellen, die Transaktion in einem früheren Zeitraum
mitaufzuführen. Fragen Sie die Finanzabteilung um Rat, falls Sie
Fragen hinsichtlich der Regelungen zu Umsatzrealisierungenhaben; diese können kompliziert sein.
F: Ich habe eine Software bestellt und mein Vorgesetzterbat mich, die Kosten in einem anderen Buchungskonto
aufzuzeichnen, da unser Budget für Software überstiegenwurde. Was soll ich tun?
A: Erinnern Sie Ihren Vorgesetzten, dass es niemandem gestattet
ist, einen falschen Eintrag in die Bücher und Geschäftsunterlagendes Unternehmens vorzunehmen. Wenn Ihr Vorgesetzter darauf
besteht, wenden Sie sich an den Chef des Vorgesetzten, die
Rechtsabteilung, die interne Revision oder die BridgeLine.

| BridgeLine Die BridgeLine-Informationen an Ihrem Standort sind hier zu finden https://www.bridgestone.com/responsibilities/bridgeline/.
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BRIDGESTONE INTEGRITY IN UNSEREM ARBEITSALLTAG

BRIDGESTONE INTEGRITY IN UNSEREM ARBEITSALLTAG

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BRIDGESTONEINTEGRITY
IN UNSEREMGEMEINWESENIm Dienste fürGemeinwesen
und Gesellschaft

Unser Engagement für die Umwelt
Private wohltätige und gemeinnützige Dienste
Politische Aktivitäten auf Unternehmens- undPrivatebene
Anfragen von staatlichen Einrichtungen, Medien
und anderen Stellen

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BRIDGESTONE INTEGRITY IN OUR COMMUNITIESBRIDGESTONE INTEGRITY IN UNSEREM GEMEINWESEN

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Unser Engagement fürdie Umwelt
Bridgestones Mission Statement zur Umwelt, “zurSicherstellung einer gesunden Umwelt für die jetzigen
und zukünftigen Generationen beizutragen” dient als
beständige Umweltphilosophie des Unternehmens. Um
diese MIssion zu fördern hat Bridgestone sein Bekenntnis
zur Zusammenarbeit mit zahlreichen Beteiligten erklärt, um
eine nachhaltige Gesellschaft aufzubauen.
Wir werden unserer Aufgabe und diesem Engagement gerecht,
indem wir Qualitätsprodukte herstellen und Dienstleistungenauf eine Weise erbringen, die mit unserem bedachten undverantwortungsvollen Umgang mit natürlichen Ressourcen und
mit der Umwelt übereinstimmen. Wir sind zum Aufbau einer
nachhaltigen Gesellschaft verpflichtet, da dies für unser Geschäft
und der Welt, in der wir leben, positive Auswirkungen hat.

Private wohltätige undgemeinnützige Dienste
Bei Bridgestone verstehen wir Umweltschutz weiter als die
bloße Reduzierung der Menge an natürlichen Ressourcen,
die wir zur Herstellung unserer Produkte benötigen.
Umweltschutzmaßnahmen erstrecken sich auf unsere
Betriebe und unsere Aktivitäten im Gemeinwesen.
In Übereinstimmung mit diesen Prinzipien sind sämtliche
Mitarbeiter verpflichtet, sich an alle geltenden Umweltgesetze
und Vorschriften sowie an die Umweltrichtlinien desUnternehmens zu halten. Dies ist unser minimaler Standard.
Unsere Erwartungen bestehen darin, dass sämtliche
Mitarbeiter als Umweltschützer fungieren und aktiv nach
Wegen suchen, die Umweltbelastung durch das Unternehmen
zu reduzieren. Falls Sie Kenntnis über potenzielle Verstöße
gegen die Umweltgesetze oder gegen die Umweltrichtlinie
des Unternehmens haben, ist diese Angelegenheit umgehend
an eine der unter “Hilfe und Beratung“ (Seite 12). aufgelisteten
Ressourcen zu melden. Falls Sie Fragen hinsichtlich derVorgehensweise bei Umweltangelegenheiten haben oderunsicher sind, wenden Sie sich an den Umweltschutzmanager
Ihres Standorts oder an die Rechtsabteilung.

SIE SOLLTEN• Machen Sie sich mit dem Umweltleitbild desUnternehmens und mit den einschlägigen Prozessen,
die in Ihrem Geschäftsbereich gelten, vertraut.

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BRIDGESTONE INTEGRITY IN UNSEREM GEMEINWESEN• Denken Sie darüber nach, wie Sie dem Unternehmenbeim Erreichen seiner Umweltschutzziele behilflich seinkönnen.

Das Engagement von Bridgestone-Mitarbeitern in ihren
Gemeinden und lokalen Wohltätigkeitsorganisationen ist
inspirierend. Wir sind stolz darauf, was Sie tun und möchten, dassSie diese gute Arbeit weiter fortführen.
Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre privaten Aktivitäten Ihre Arbeit
nicht beeinträchtigen oder einen Interessenskonflikt schaffen.
Stellen Sie bitte sicher, dass Ihre auswärtigen Aktivitäten Ihre
Arbeit für das Unternehmen nicht beeinträchtigen oder zu
einem Interessenskonflikt führen. Gemeinnützige Arbeit undwohltätigen Spenden sind freiwilliger und persönlicher Natur. Ein
Bridgestone-Mitarbeiter darf sich durch andere Mitarbeiter, durch
den Vorgesetzten oder durch Manager niemals dazu genötigt
fühlen. Darüber hinaus, geben Sie bei Ihrer gemeinnützigen
Arbeit nicht an, das Unternehmen zu repräsentieren, sofern Sie
nicht ausdrücklich dazu berechtigt sind.

Politische Aktivitäten auf
Unternehmens- und Privatebene
Die Gesetze in zahlreichen Ländern sehen strikte
BeschränkungenfürUnterstützungsleistungenvonUnternehmen an politische Parteien und Kandidaten vor
oder verbieten diese sogar in manchen Fällen.

Politische Unterstützungsleistungens
Um Missverständnissen vorzubeugen, hat Bridgestone sich eineeinfache Regel hinsichtlich politischer Unterstützungsleistungengegeben: Weltweit dürfen keine Unternehmensmittel,
Ressourcen oder Einrichtungen für den Zweck verwendet
werden, eine politische Partei oder einen Kandidaten direkt oderindirekt zu unterstützen, es sei denn die Unterstützungsleistung
wurde von der Rechtsabteilung als zulässig bewertet, vonder Abteilung für Politische Beziehungen in Ihrer Region (falls
vorhanden) genehmigt und erfolgt strikt nach Ihren regionalen
und lokalen Richtlinien.

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BRIDGESTONE INTEGRITY IN UNSEREM GEMEINWESEN

Persönliche politische Aktivitäten

Interessenvertretung

ES IST NICHT ERLAUBT,

Bridgestone anerkennt Mitarbeiter, die im politischen Prozess
persönlich aktiv sind. Wenn Sie sich am politischen Prozess
beteiligen, stellen Sie sicher, dass Sie dies in Ihrer Freizeit und
mit Ihren eigenen Mitteln unternehmen. Achten Sie darauf, dasses stets klar ist, dass die Ansichten, die Sie zur Sprache bringen,
Ihre eigenen sind – und nicht jene des Unternehmens.

Mitglieder des Managements oder andere Firmenvertreter treffensich manchmal mit Regierungs-/ Parlamentsmitgliedern, um mit
ihnen Ansichten und Anliegen zu bestimmten Politikstrategien
und Gesetzen auszutauschen, die das Unternehmensinteresse
betreffen. Diese Interessenvertretungsaktivitäten unterstehen
bestimmten Vorschriften und müssen koordiniert werden, damit
sie wirksam sind.

Unternehmensmittel, Ressourcen oder Einrichtungen zum
Zweck der direkten oder indirekten Unterstützung einer
politischen Partei oder eines Kandidaten einzusetzen, ohne
dass eine vorherige Genehmigung im Einklang mit diesem
Code of Conduct und den lokalen Richtlinien oder Vorschriften
Ihrer Region erfolgt ist – egal, wo auf dieser Welt.

Falls Sie eine öffentliche Position anstreben oder ein solches
Amt übernehmen, benachrichtigen Sie Ihren Manager im Voraus.
Sie müssen mit Ihrem Manager und mit der Personalabteilung
besprechen, ob Ihre Amtspflichten Ihre Arbeit für das
Unternehmen beeinträchtigen könnten.

Bevor Sie an Nicht-Routinetreffen mit Amts- oder Mandatsträgern
oder deren Angestellten teilnehmen, fragen Sie zuerst die
Rechtsabteilung um Rat.

Beispiele einer indirekten Unterstützung umfassen:• Kauf von Tickets für eine politische
Benefizveranstaltung.
• Anbieten von Mahlzeiten, Produkten, Dienstleistungenoder eines Transports für einen Kandidaten, Amtsträger
oder für eine politische Partei.
• Das “Arbeitsentgelt” von Bridgestone-Mitarbeitern anpolitische Parteien oder Kampagnen.

BRIDGESTONE INTEGRITY IN OUR COMMUNITIES

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Anfragen von staatlichen
Einrichtungen, Medien
und anderen Stellen
Governmental Requests and Investigations

Staatliche Anfragen

Sonstige Anfragen

Bridgestone erhält gelegentlich Anfragen nach Informationen
und Dokumenten von Regulierungsbehörden, Regierungsstellen
und Beamten. Unsere Antworten auf diese Anfragen müssen
stets korrekt sein.

Bridgestone schätzt die Beziehungen mit den Medien. Wir wollen
sicherstellen, dass die Informationen über das Unternehmenim öffentlichen Meinungsbild genau wiedergegeben werden.
Die Kommunikationsabteilung trägt die Verantwortung dafürsicherzustellen, dass alle Antworten an die Medien schnell, genau
und durch befugtes Personal weitergeben werden.

Bridgestone zieht es vor, Auseinandersetzungen zwischen
Unternehmen freundschaftlich zu lösen, ohne kostspielige
Rechtsstreitigkeiten anzustrengen. Dies ist jedoch nicht immer
möglich. Sämtliche Anfragen oder Dokumente, die von einem
Anwalt oder einem Rechtsvertreter einer Drittpartei erhalten
werden, müssen umgehend an die Rechtsabteilung zurÜberprüfung und Beantwortung weitergeleitet werden.

Wenn Sie eine Anfrage um Informationen von einer
Regulierungsbehörde, Regierungsstelle oder einem Beamten
erhalten, die nicht routinemäßig ist oder sich auf eine
Untersuchung bezieht, informieren Sie unverzüglich die
Rechtsabteilung. Die Rechtsabteilung hilft Ihnen dabei, dass die
Antworten korrekt, rechtzeitig und vollständig sind, unseren
gesetzlichen Verpflichtungen vollständig entsprechen und die
Rechte des Unternehmens nach dem Gesetz gewahrt werden.

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BRIDGESTONE INTEGRITY IN UNSEREM GEMEINWESEN

Falls ein Reporter oder ein anderer Medienvertreter mit
Ihnen Kontakt aufnimmt, leiten Sie die Anfrage höflich an die
Kommunikationsabteilung oder an eine andere Person weiter, die
für die Bearbeitung von Medienanfragen beauftragt wurde. Befolgen
Sie alle Richtlinien zum Umgang mit Medien und Vorgehensweisen,
die speziell für Ihren Standort entwickelt wurden, einschließlich
der Richtlinien hinsichtlich sozialer Medien. Falls Sie nicht wissen,
wer für den Umgang mit diesen Anfragen an Ihrem Standort
verantwortlich ist, nehmen Sie einfach eine Nachricht entgegen und
bitten Ihren Vorgesetzten, Ihnen bei der Weiterleitung der Nachricht
an die zuständige Person behilflich zu sein. Es ist stets wichtig, sichbewusst zu machen, dass Kommentare an Reporter missverstanden
werden können, ungeachtet wie vorsichtig Sie sich ausdrücken.

BRIDGESTONE INTEGRITY IN OUR COMMUNITIES

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F&A
Unser Engagement fürdie Umwelt

Private wohltätige undgemeinnützige Dienste

Politische Aktivitäten auf
Unternehmens- und Privatebene

F: Ich habe von Bridgestones Einsatz gehört, die Flüsse undBäche in unserer Region sauber zu halten. Wie kann ich andieser Art der Aktivität teilnehmen?

F: Ein Mitarbeiter und ich möchten die Firmenbriefpapierezum Aufruf von Spenden an eine Benefizveranstaltungeines Wohltätigkeitsvereins verwenden, die wir in unserer
Gemeinde koordinieren. Das Unternehmen nimmt an
der Veranstaltung nicht teil, aber ich nehme an, dass die
Verwendung von Bridgestones Namen andere Firmen zum
Spenden anregen könnte. Benötigen wir eine Genehmigung,bevor wir die Briefe absenden?

F: Ich arbeite an einer Kampagne für die Wiederwahldes Bürgermeisters unserer Stadt und muss an einer
Spendenaktion teilnehmen, die während der Arbeitszeit
stattfindet. Dies ist ein persönliches Interesse und hat nichts
mit dem Unternehmen zu tun. Darf ich teilnehmen, wennmein Vorgesetzter dies genehmigt?

A: Wir freuen uns, dass Sie helfen wollen. Wenden Sie sich an
die Personalabteilung, die Kommunikationsabteilung oder
an die Umweltschutzgruppe an Ihrem Standort für weitere
Informationen über bevorstehende Projekte.
F: Was geschieht mit all den Reifen, die wir herstellen,
nachdem diese von den Kunden benutzt wurden?
A: Diese Reifen werden zunehmend zurückgenommen undwiederverwertet, um sie beim Bau von asphaltierten Straßen,
Sportplätzen, für Bauprojekte und für zahlreiche Konsumgüter
zu verwenden. Bridgestone arbeitet weiter am Fortschritt desumweltverträglichen und wirtschaftlich einwandfreien Umgangs
mit gebrauchten Reifen.

A: Ja. Auch wenn die Koordinatoren der Veranstaltung BridgestoneMitarbeiter sind, wird die Veranstaltung nicht vom Unternehmen
gesponsert. Sie müssen eine Genehmigung einholen, bevor
Sie Firmenbriefpapier oder den Namen des Unternehmens in
Verbindung mit dieser Wohltätigkeitsveranstaltung verwenden.
F: Ein Geschäftspartner hat uns gebeten, eine
Wohltätigkeitsorganisation zu unterstützen, in der er
Vorstandsmitglied ist. Ich habe noch nie von dieser
Organisation gehört. Ist es akzeptabel, der Organisation eine
Spende zukommen zu lassen?
A: Bridgestone muss bei wohltätigen Spenden besonders vorsichtig
sein. Per Definition bedeuten solche Transaktionen, dass
Bridgestone eine Zahlung leistet, ohne dafür etwas mit
einem Gegenwert zu erhalten. Vor Zahlung einer Spende sindausreichend Hintergrundinformationen über die Gestaltung undden Zweck der Organisation zu sammeln, um zu überprüfen,ob die Spende den gesetzlichen Vorgaben entspricht. Schauen
Sie in Ihre lokale Spenden-Richtlinie und Vollmachtenrichtlinie,
welche Informationen im Vorfeld für Spenden erforderlich sind
und welche Genehmigungserfordernisse bestehen.

A: Ja. Diese Zeit darf allerdings nicht als Arbeitszeit angerechnet
werden. Sie müssen Ihre Freizeit dafür einsetzen, um an dieser
Veranstaltung teilnehmen.
F: Ich bewerbe mich um ein öffentliches Amt. Ich möchte denKopierer im Büro benutzen, um Kopien meines Flugblatts fürdie Kampagne zu machen. Ist das in Ordnung?
A: Nein. Firmeneigentum und andere Betriebsmittel dürfen
ohne Genehmigung der Rechtsabteilung zu keinen politischen
Zwecken benutzt werden. Die Bewerbung um ein öffentliches
Amt ist ein politischer Zweck.

Anfragen von staatlichen
Einrichtungen, Medien undanderen Stellen
F: Ein Anwalt hat mich neulich im Büro angerufen und mir
Fragen über Bridgestone gestellt. Er sagte, dass seine
Anwaltskanzlei für uns an einem großen Prozess arbeitete
und die Informationen schnell benötige. Hätte ich seine
Fragen beantworten sollen?
A: Nein. Vor der Weitergabe von vertraulichen Informationenüber Bridgestone müssen Sie sicherstellen, dass: (1) Sie wissen,
an wen genau diese Informationen weitergegeben werden undweshalb diese Person nach diesen Informationen fragt; und (2)Sie eine Genehmigung von der Rechtsabteilung haben, solche
Informationen weiterzugeben.
F: Ich arbeite in der zweiten Schicht in einem BridgestoneWerk. Ein Reporter rief mich zu Hause an und fragte nachmeinen Einschätzungen über einen Wechsel in unserem
Produktionsplan. Mir ist die Antwort zu dieser Frage bekannt.
Darf ich ihm sagen, was er wissen wollte?
A: Nein. Sie dürfen keine Fragen von Reportern über dieGeschäftstätigkeit von Bridgestone beantworten. Leiten Sie
solche Anrufe von Medien an die Kommunikationsabteilung oderan eine andere Person in Ihrer Organisation weiter, die für den
Umgang mit Medienanfragen beauftragt wurde. Diese werden
bestimmen, wie zu antworten ist und ob Ihre Beteiligung
notwendig ist.

| BridgeLine Die BridgeLine-Informationen an Ihrem Standort sind hier zu finden https://www.bridgestone.com/responsibilities/bridgeline/.
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BRIDGESTONE INTEGRITY IN UNSEREM GEMEINWESEN

BRIDGESTONE INTEGRITY IN UNSEREM GEMEINWESEN

67

A

F

K

S

Alkohol – 19, 24
Amtsträger – 32-33, 35, 37-38, 43, 63-64
Anfragen von staatlichen Einrichtungen – 64, 67
Aufteilung von Märkten oder Kunden – 30, 31, 36
Auftragnehmer – 11, 18, 34
Ausfuhrkontrollen – 35

Facilitation Payments/Schmiergelder – 37
Fachverbände – 30-31
Familienmitglieder von Mitarbeitern – 32, 44, 54
Finanzinvestitionen – 44, 52
Firmeninformationen – 28, 29, 47, 55
Förderung von Respekt und Würde – 16, 22
Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) – 32, 33, 37
Freier und fairer Wettbewerb – 30, 31, 36
Freiwilligenarbeit – 60-61

Kartellrecht – 30, 31, 37
Kommunikation und Informationsaustausch – 21
Korruption – 32-33, 37
Kunden – 18, 20, 28, 30, 34-36, 38, 43-47, 52, 54-55, 66

Schusswaffen und Waffen – 18
Schutz des Gesellschaftsvermögens – 41-57
Sexuelle Belästigung – 16, 22
Sicherheit – 17, 18, 23, 25, 28
Sicherheit am Arbeitsplatz – 17-18, 23
Soziale Medien – 49, 56, 64
Staatliche Einrichtungen als Kunden – 35, 38
Strukturierte Zahlungen – 52

G

M

Geistiges Eigentum („Intellectual Property“) – 48, 56
Geldwäsche – 52
Gemeinnützige Dienste – 60, 61, 66
Gerichtsverfahren und Klagen – 65, 67
Geschäftsgeheimnisse – 29, 45
Geschäftsunterlagen – 50, 53, 57
Geschenke – 32, 34-35, 38, 42-43, 54
Gesundheit und Sicherheit – 17-18, 23
Gewalt – 18, 23

Medienanfragen – 64, 67
Menschenrechte – 17Mission und Vision des Unternehmens, Werteerklärung – 3, 8, 9

H

Patente – 48, 56
Politische Aktivitäten – 62, 63, 67
Politische Spenden – 62, 63
Preisfestsetzung – 30, 31, 36
Produktsicherheit und Qualität – 25, 28
Prüfungen und Wirtschaftsprüfer – 12, 53

BBekanntgabe von Interessenskonflikten – 44, 54
Belästigung – 16-17, 22, 49
Bestechung und Korruption – 32, 33, 37
Bestechungsgelder – 32, 33, 37
Betrug – 53, 57
Beziehungen zwischen Mitarbeitern – 44, 54
BridgeLine – 11, 12
Bridgestones Integrity Test – 13

C
Code of Conduct auf einen Blick – 4, 5
Copyrights – 46, 54
Chief Compliance Officer – 12

Handelsbeschränkungen – 35, 39
Hilfe und Beratung – 12

D
Datenschutz und personenbezogene Daten – 20, 24
Diskriminierung – 16-17, 22
Disziplinarmaßnahmen – 8
Drittparteien oder Vertreter – 32-34, 37, 47-49, 65
Drogen und Alkohol – 19, 24
Einfuhrkontrollen – 35

E
Elektronische Kommunikation – 45, 49, 56
Erwartungen an Lieferanten und Auftragnehmer – 11, 18, 34, 37

68

INHALTSVERZEICHNIS

I
Insidergeschäfte – 52
Interessenskonflikte – 34, 44, 45, 54, 61
Interne Kontrollen – 12, 53, 57
Interne Revision – 12, 50, 53, 57
Interne Untersuchungen – 53
Internetbenutzung – 24, 56
Investitionen – 44, 49, 52
IT-Benutzung – 24, 47-49, 55, 56

L
Lieferanten – 11, 17-18, 30, 34, 37, 43-47, 54
Lobbying/Interessenvertretung – 63

N
Nebenbeschäftigungen – 44

P

Q
Qualitätskontrolle – 25, 28

R
Recycling – 66
Rechtsabteilung, Compliance im Unternehmen – 12

T
Tipping in Insidergeschäften –52

U
Umwelt – 55, 60, 66
Umweltschutz – 60
Unfälle – 18, 23
Unterlagen – 24, 47, 50, 53, 57
Unternehmenssicherheit – 18, 23
Unzulässige Zahlungen – 32, 33, 37

V
Veranstaltungseinladungen – 34-35, 42-43, 54
Verantwortung als Mitarbeiter – 10, 28
Verantwortungen als Führungskräfte – 11
Vergeltungsmaßnahmen – 11
Vertrauliche und Firmeninformationen – 28-30, 47, 49, 55-56, 67
Verwendung von firmeneigenen Betriebsmitteln – 48, 55
Vielfalt – 16-17, 22
Vorstandsmitgliedschaften – 44W
Waffen – 18
Warenzeichen – 48, 56
Wettbewerb – 30, 31, 36
Wettbewerbsinformationen – 28, 29, 36
Wohltätige Dienste – 61, 66

INHALTSVERZEICHNIS

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