特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
12

評価書名
子ども・子育て支援に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
亀山市は、子ども・子育て支援に関する事務において、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために十分な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。

特記事項

亀山市では「亀山市特定個人情報等の安全管理に関する基本方針」および「亀山市特定個人情報の取り扱いに関する行動指針」を定めており、特定個人情報については本方針に基づき適正な取り扱いを行っている。子ども・子育て支援に関する事務では、事務の一部を外部業者に委託しているため、業者選定の際に業者の情報保護管理体制を確認し、併せて秘密保持に関しても契約に含めることで万全を期している。

評価実施機関名
亀山市長
公表日
令和6年7月18日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

子ども・子育て支援に関する事務
行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）別表第一及び番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令（以下「主務省令」という。）
により特定個人情報ファイルを取り扱う事務は次のとおり。
１ 児童福祉法に基づく事務（１）保育の利用調整、施設への要請等（２）利用者負担額の算定、徴収②事務の概要③システムの名称

２ 子ども・子育て支援法に基づく事務（１）子どものための教育・保育給付にかかる必要な書類の提供等の求め（２）教育・保育給付認定及び施設等利用給付認定（以下「教育・保育給付認定等」という。）に係る申請等の受理、審査及び申請等に対する応答（３）支給認定証の交付（４）職権による教育・保育給付認定等の変更（５）教育・保育給付認定等の取消し（６）地域子ども・子育て支援事業に関する事務

子ども・子育て支援システム、団体内統合宛名システム、中間サーバー、住民基本台帳ネットワークシステム

２．特定個人情報ファイル名
子ども・子育て支援特定個人情報ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠・番号法第9条第1項及び別表第一の8及び94の項・主務省令第8条第1項7～9号、第68条

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定

・番号法第19条第8号（特定個人情報の提供の制限）及び別表第二の116の項

５．評価実施機関における担当部署①部署

子ども未来部子ども政策課②所属長の役職名

子ども政策課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

総務財政部財務課 519-0195 三重県亀山市本丸町577番地 0595-84-5025

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

子ども未来部子ども政策課 519-0164 三重県亀山市羽若町545番地 0595-96-8822

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満 ]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和6年3月31日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和6年3月31日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリス
クへの対策は十分か

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［ ○ ］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われるリスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリス
クへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検

[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目変更前の記載

変更後の記載提出時期

保育料システム関連事務 基礎項目評価書

亀山市 子ども・子育て支援に関する事務 基
礎項目評価書事前

亀山市は、保育所入所事務における特定個人 亀山市は、子ども・子育て支援に関する事務に
情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報 おいて、特定個人情報ファイルの取扱いが個ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の 人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼ個人のプライバシー等の権利権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識 しかねないことを認識し、特定個人情報の漏え
平成29年7月18日
利益の保護の宣言
し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発 いその他の事態を発生させるリスクを軽減させ生させるリスクを軽減させるために適切な措置 るために十分な措置を講じ、もって個人のプラを講じ、もって個人のプライバシー等の権利利 イバシー等の権利利益の保護に取り組んでい益の保護に取り組んでいることを宣言する。
ることを宣言する。

事前

平成29年7月18日 評価書名

平成29年7月18日

平成29年7月18日

Ⅰ－１
１．特定個人情報ファイルを保育料の支弁事務、徴収事務

Ⅰ－１
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務②事務の概要子ども・子育て支援法及び児童福祉法に基づき、子どものための教育・保育給付、支給認定、特定教育・保育施設等の利用の申込みに伴う利用調整、利用者負担額の決定等の事務を行う。
行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）別表第一及び番号法別表第一の保育対象者に対する入所管理、保育料計算・ 主務省令で定める事務を定める命令（以下「主徴収と、保育施設の支弁事務を実施している。 務省令」という。）に基づき、特定個人情報ファ
特定個人情報ファイルは、以下の場合に使用 イルを取り扱う事務は次のとおり。
する。
・保育の利用調整、施設への要請等に関する①保育対象者の入所審査、実施対象者の把 事務
握・利用者負担額の算定、徴収に関する事務②情報共有ネットワークシステムへの保育料 ・子どものための教育・保育給付にかかる必要データ提供
な書類の提供等の求めに関する事務・支給認定又は支給認定の変更の申請等の受理、その申請等にかかる事実についての審査若しくはその申請等に対する応答に関する事
務・支給認定証の交付等に関する事務・職権による支給認定の変更に関する事務・支給認定の取り消しに関する事務
・地域子ども・子育て支援事業に関する事務

子ども・子育て支援に関する事務

Ⅰ-２
保育料情報ファイル
子ども・子育て支援特定個人情報ファイル
２．特定個人情報ファイル名
Ⅰ－３
・番号法第9条第1項及び別表第一の8及び94
平成29年7月18日
番号法第9条第1項 別表第一 8項
３．個人番号の利用の項
Ⅰ－４
・番号法第19条第7号（特定個人情報の提供の平成29年7月18日
番号法第9条第1項 別表第二 12項
４．情報提供ネットワークシス制限）及び別表第二の116の項
Ⅰ－５
平成29年7月18日
子ども家庭室
健康福祉部子ども総合センター子ども家庭室
５．評価実施機関における担
Ⅰ－７
企画総務部総務法制室 519-0195 三重県亀平成29年7月18日
７．特定個人情報の開示・訂山市本丸町577番地 0595-84-5033
Ⅰ－８
健康福祉部子ども総合センター子ども家庭室
平成29年7月18日
８．特定個人情報ファイルの519-0164 三重県亀山市羽若町545番地
Ⅱ－１
平成29年7月18日
平成26年12月25日時点
平成29年7月18日時点
いつ時点の計数かⅡ－２
平成29年7月18日
500人以上500人未満
特定個人情報ファイル取扱者
Ⅱ－２
平成29年7月18日
平成26年12月25日時点
平成29年7月18日時点
いつ時点の計数かⅠ関連情報①健康福祉部子ども総合センター子ども家庭 ①健康福祉部子ども未来課
平成30年6月22日
5.評価実施機関における担当 室②子ども未来課長
Ⅰ関連情報
企画政策部総務法制室 519-0195 三重県亀 総合政策部総務課 519-0195 三重県亀山市
平成30年6月22日
7特定個人情報の開示・訂
山市本丸町577番地 0595-84-5033
本丸町577番地 0595-84-5032
Ⅰ関連情報
健康福祉部子ども総合センター子ども家庭室 健康福祉部子ども未来課 519-0164 三重県
平成30年6月22日
8特定個人情報ファイルの取 519-0164 三重県亀山市羽若町545番地
亀山市羽若町545番地 0595-84-3315
Ⅱしきい値判断項目
平成30年6月22日
平成29年7月18日 時点
平成30年5月1日 時点
１対象人数
平成29年7月18日

Ⅱしきい値判断項目
２取扱者数

事前

事前

事前
事前
事前
事前
事前
事前
事前

事前
事後

組織・機構再編に伴う変更

事後

組織・機構再編に伴う変更

事後
事後

平成30年6月22日 Ⅰ-1-③システムの名称

子ども・子育て支援システム、番号連携サーバー（団体内統合宛名システム）、中間サー

子ども・子育て支援システム、団体内統合宛名
システム、中間サーバー、住民基本台帳ネット

事後

令和1年5月20日 Ⅳ（記載項目なし）

記載項目追加

事後

令和1年5月20日 Ⅱ．１

いつの時点の計数か 平成30年5月1日時点

平成31年3月31日時点

事後

令和1年5月20日 Ⅱ．2

いつの時点の計数か

平成31年3月31日時点

事後

令和2年5月29日

Ⅰ－１
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務②事務の概要平成30年5月1日時点

子ども・子育て支援法及び児童福祉法に基づき、子どものための教育・保育給付、支給認
行政手続における特定の個人を識別するため定、特定教育・保育施設等の利用の申込みに の番号の利用等に関する法律（以下「番号法」
伴う利用調整、利用者負担額の決定等の事務 という。）別表第一及び番号法別表第一の主務を行う。
省令で定める事務を定める命令（以下「主務省行政手続における特定の個人を識別するた 令」という。）により特定個人情報ファイルを取めの番号の利用等に関する法律（以下「番号 り扱う事務は次のとおり。
法」という。）別表第一及び番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令（以下「主 １ 児童福祉法に基づく事務務省令」という。）に基づき、特定個人情報ファ （１）保育の利用調整、施設への要請等
イルを取り扱う事務は次のとおり。
（２）利用者負担額の算定、徴収・保育の利用調整、施設への要請等に関する事務
２ 子ども・子育て支援法に基づく事務
・利用者負担額の算定、徴収に関する事務（１）子どものための教育・保育給付にかかる・子どものための教育・保育給付にかかる必要 必要な書類の提供等の求めな書類の提供等の求めに関する事務（２）教育・保育給付認定及び施設等利用給付・支給認定又は支給認定の変更の申請等の受 認定（以下「教育・保育給付認定等」という。）に理、その申請等にかかる事実についての審査 係る申請等の受理、審査及び申請等に対する若しくはその申請等に対する応答に関する事 応答
務（３）支給認定証の交付・支給認定証の交付等に関する事務（４）職権による教育・保育給付認定等の変更・職権による支給認定の変更に関する事務（５）教育・保育給付認定等の取消し・支給認定の取り消しに関する事務（６）地域子ども・子育て支援事業に関する事務
・地域子ども・子育て支援事業に関する事務

評価書の見直しに伴い、計数
時点を最新のものに更新
組織・機構再編及び人事異動に伴う変更

事後

平成30年5月1日 時点

リスク対策

評価書の見直しに伴い、計数
時点を最新のものに更新

事前

平成29年7月18日 時点

平成30年6月22日

提出時期に係る説明

事後

変更日

項目変更前の記載

変更後の記載提出時期

令和2年5月29日 Ⅱ．１

いつの時点の計数か 平成31年3月31日時点

令和2年3月31日時点

事後

令和2年5月29日 Ⅱ．2

いつの時点の計数か

平成31年3月31日時点

令和2年3月31日時点

事後

令和3年6月4日 Ⅱ．１

いつの時点の計数か 令和2年3月31日時点

令和3年3月31日時点

事後

令和3年6月4日 Ⅱ．2

いつの時点の計数か

令和3年3月31日時点

事後

令和2年3月31日時点

Ⅰ．４ 情報提供ネットワーク
・番号法第19条第7号（特定個人情報の提供の ・番号法第19条第8号（特定個人情報の提供の令和4年6月9日 による情報連携制限）及び別表第二の116の項制限）及び別表第二の116の項②法令上の根拠
令和4年6月9日

Ⅰ．７ 特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求

提出時期に係る説明

事後

総合政策部総務課 519-0195 三重県亀山市 総務財政部財務課 519-0195 三重県亀山市
本丸町577番地 0595-84-5032
本丸町577番地 0595-84-5025

令和4年6月9日 Ⅱ．１

いつの時点の計数か 令和3年3月31日時点

令和4年3月31日時点

事後

令和4年6月9日 Ⅱ．2

いつの時点の計数か

令和3年3月31日時点

令和4年3月31日時点

事後

令和5年6月21日 Ⅱ．１

いつの時点の計数か 令和4年3月31日時点

令和5年3月31日時点

事後

令和5年6月21日 Ⅱ．2

いつの時点の計数か

令和5年3月31日時点

令和4年3月31日時点

事後

Ⅰ関連情報
①健康福祉部子ども未来課
5.評価実施機関における担当 ②子ども未来課長
Ⅰ関連情報
健康福祉部子ども未来課 519-0164 三重県
令和6年7月10日
8特定個人情報ファイルの取 亀山市羽若町545番地 0595-84-3315①子ども未来部子ども政策課②子ども政策課長
子ども未来部子ども政策課 519-0164 三重
県亀山市羽若町545番地 0595-96-8822

令和6年7月10日 Ⅱ．１

いつの時点の計数か 令和5年3月31日時点

令和6年3月31日時点

事後

令和6年7月10日 Ⅱ．2

いつの時点の計数か

令和6年3月31日時点

事後

令和6年7月10日

令和5年3月31日時点

事後

組織・機構再編に伴う変更

事後

組織・機構再編に伴う変更