How To

グループコミュニケーションの新定番!!

いますぐ始める

eグループ

活用ガイド

インターネットは「究極のコミュニケーションツール」と称される。しかし、コミュニケーションに貪欲な私たちユーザーは、電子メールやチャット、掲示板やメーリングリストなどといった「とてつもなく便利な」ツールにも満足することなく、常に「より便利な」コミュニケーションツールを探し求めている。そして今、そんなユーザーの要求を満たす究極のコミュニケーションツール「eグループ」が登場した！
インターネットマガジン編集部
Photo : Nakamura Tohru illust : Hasegawa Takako

1分でメーリングリストも作れる！

グループのコミュニケーションがここから大きく変わる！

eグループにようこそ！
皆さんは「eグループ」をご存じだろうか？
eグループは、電子メールとウェブサイトをベースにしたコミュニケーションサービスだ。トップページにある「1分でつくれる無料メーリングリスト」の言葉どおり、ユーザーは、e グループのウェブサイトで簡単な登録をするだけで、メーリングリストやボイスチャット、WWW ブ
ラウザーから使える予定表や掲示板などのサービスを無料で利用できるようになる。さらに、グループの管理も非常に簡単なので、初心者でも手軽にグループを作ることができる。
99 年 8 月に日本でのサービスを開始して以来、約 3 か月でユーザー数が10 万人を突破したというが、その勢いはダテじゃない！

274 INTERNET magazine 2000/2

www.egroups.co.jp

インターネットマガジン／株式会社インプレスR&D

メーリングリスト：電子メールを使い、あるテーマについて複数のユーザーの間で情報を交換すること。多くの場合、複数ユーザーを1つのグループとしてメールサーバーに登録し、情報を同時に配信する仕組みをとっている。

©1994-2007 Impress R&D

簡単・多機能で使い方も思いのまま！

eグループでできるアレコレ
ここでは、e グループで提供されている主なービスが、すべてワンパッケージになって提供も大きく広がるだろう。さらに、グループウェ機能と活用法を紹介しよう。e グループには、されており、どの機能もブラウザー上で利用でア顔負けの多機能ぶりでありながら、すべて無これまで個別に提供されることが多かった「メきる。そのため、いろいろな機能を組み合わせ料で使える。趣味から仕事に至るまで、まさにーリングリスト」や「予定表」などといったサて使うことが可能になり、グループの活動の幅「使い方は∞」だ！

eグループの主な機能

投票
アンケートや投票もできるので、メンバー間の意見の調整もスムーズになメッセージ（メーリングリスト）る。投票結果はリアルタイムでウェブページに反映されるので、いつでも確認できる。

e グループでグループを作ると、専用メールアドレス（グループアドレス）が提供される。このグループアドレス宛てにメールを送れば、グループのメリンクンバー全員にメッセージが配信される仕組みだ。メッセージはメールソフ
トばかりでなく、ブラウザーを使ってウェブからも入力できる。

グループ用のリンク集ページを作ることができるので、メンバー間でおすすめのページなどを共有できる。

トーク（ボイスチャット）

データベースPC にマイクとスピーカーがあれば、インターネット経由でグループのメンバーとボイスチャットが楽しめる。会話には同時に200 人まで参加でき、ブラウザー上でさまざまなデータベースが共有できる。メンバーの連絡先をもちろん一対一でも使うことができる。

入力しておけば、グループの共有アドレス帳としても利用できる。

予定表

共有フォルダーeグループではブラウザーで見られる予定表も利用できる。グループの予定

イベントで撮影したデジタル写真はもちろん、みんなで参照する資料類、表だけでなく、個人用の予定表が作れるのも便利だ。大事な予定はあらかプレゼン資料などをグループのメンバーだけで共有できる（最大容量20Mじめ設定しておけばメールで知らせてくれる。

バイトまで）。

すべての人にeグループを!!
サークルやクラブなどの活動に…
野球やサッカーのチーム、町内会や同窓会などの運営はeグループにおまかせ！ 連絡網代わりにメーリングリストを使うばかりでなく、予定表や共有フォルダーだって思いのままだ。

一歩進んだメーリングリストに…
メーリングリストをe グループに移行すれば活動の幅も広がるぞ！ オフ会の予定を「投票」で決めて「予定表」に記入、当日の写真は「共有フォルダー」に… なんていうのも簡単。

ビジネスのパートナーとの共同作業に…
離れた場所にいるパートナーとの仕事も、eグループならお手のもの。資料はeグループの共有フォルダーに置いておけるので、動き回ることが多いビジネスマンにもおすすめだ。

友人や家族との連絡に…
単なる飲み友だち同士などでも大いに利用できる。疎遠になった知人や、離れて暮らす家族や親類とグループを作るのもいいだろう。

インターネットマガジン／株式会社インプレスR&D

ボイスチャット：「チャット」とは、インターネットやパソコン通信において、ディスプレイ上でオンラインの対話を楽しむことを言う。このチャットを音声によって行うのがボイスチャットである。

©1994-2007 Impress R&D

INTERNET magazine 2000/2

275これであなたもグループオーナー

eグループを作ってみよう！
メーリングリストの管理者というと、設定やループのオーナー（管理者）になれるのだ！

管理にUNIX の難しいコマンドの知識などが求実際のグループ作成の流れは、グループの概められると思われがちだ。しかしeグループの管要を登録したうえで、メンバーを誘って登録す

理には、難しいコマンドなどは一切必要ない。

るだけ…。それでは、さっそく新しいグループ

ウェブ上で簡単な設定をするだけで、誰でもグを作ってみよう！

1

新しいグループを登録する！
トップページで「eグループをつくろう」をクリック。

2

www.egroups.co.jp

自分のメールアドレスを入力しよう。
「誰でも参加できるグループ」にするのか、「参加には管理者の承認が必要なグループ」にするのかを選択。
メッセージの投稿に関するルール。

ここで入力した文字列が、自分の投稿できる人を「メンバーだけ」

グループのアドレス（メンバー全員「管理者だけ」「だれでも」の中か宛てのアドレス）に使われる。ここら選択。

では、manpuku@egroups.co.jpがグループアドレスになる。

投稿されたメッセージが、そのままメンバーに配信されるのか、管理者がチェックした後でメンバーに配信「グループ名」は、グループの内容されるのかを選択できる。

が一目でわかる名前を付けよう！

ウェブ上でメッセージログを読むことができる人を設定。

グループの詳細を説明する文章を入力する。この文章は、メンバーを招待する際のメールなどにも引用

e グループのリストに自分のグルーされる。

プを登録するかどうかを設定。
グループのメンバーリストを見られる人を設定する。

3

メイン登録画面。ここでグループの名称やルールを設定する。

確認メールの内容入力する
先ほどの画面で設定が終わると、eグループから確認メールが送信される。
確認メールに書かれている「確認番号」をページ内の「確認番号」の欄に入力し、その下で自分の名前やパスワードを設定すればOKだ。

「仲間をグループに招待しよう！」へ！
（次ページ）
276 INTERNET magazine 2000/2

インターネットマガジン／株式会社インプレスR&D

コマンド：キーボードやプログラムを通じて、コンピュータに対して与える命令のこと。

©1994-2007 Impress R&D

仲間をグループに招待しよう！

グループに招待された人は…

4

A

管理者から招待を受けた人のもとには、このような「招待メール」が届けられる。招待されたグループのメンバーになるには、メール本文の中ほどにあるURLにアクセスしてメンバー登録を行う必要がある。

グループが登録できたら、さっそくメンバーを集めよう。グループの招待状を送信したい相手のメールアドレスをA の欄に入力して、「グループへの招待・追加の完了」をクリック。

5
グループに参加する場合は、メンバー間でやりとりされるメッセージの受信方法などを設定して「参加する」をクリックし、次の画面でパスワードを設定すればOKだ。
登録完了の確認画面が表示されればOKだ！

ブラウザーの設定で「クッキーを使う」にしてあれば、二度目からは自分が認識されるので、このまま「my登録したグループにログインするスペース」に進めるぞ！

トップページでメールアドレスとパスワードを入力し、「myスペース」画面。ここでは自分が入っているグ「グループ情報」のページにログイン完了！

「ログイン」をクリックする。

ループの一覧が表示されるので、ログインしたいグ

次ページからは、e グループの各機能の使い方を紹ループの名前をクリックしよう。

介する。

インターネットマガジン／株式会社インプレスR&D

クッキー：WWWサーバーがブラウザーに対してデータを保存するように要求する仕組み。または保存されたデータ。以前にページを訪れたユーザーを識別するためなどに使われる。JavaScriptでもクッキーを扱える。

©1994-2007 Impress R&D

INTERNET magazine 2000/2277

基本的な使い方を完全マスター

eグループを使おう！

これが「グループ情報」
ページだ！

グループの登録を終え、グループのメンバーも集まったら、いよいよe グループが提供する新しいグループコミュニケーションの世界に足を踏み入れたことになる。さっそくeグループのメニュー各機能を使ってみよう！ 機能が多くても操作それぞれの機能を使うには、が簡単なのがe グループのいいところ、どの機ここから選ぶ。

能もすぐにマスターできるだろう。まずは、eグループのトップページから目的のグループにログ設定の変更イン（前ページ参照）して、「グループ情報」メッセージの受信方法などのページにアクセス！

設定はここから変更できる。

メッセージ

メッセージの投稿は、ブラウザーを使ってウェブからも行えるし、メールソフトからでも可能だ。
メッセージはメンバー全員に配信されるので、メーリングリストとしても利用できる。

ウェブからの投稿「グループ情報」のメニューで「メッセージ」を選択し、次の画面で「グループに投稿」をクリック。

ここがポイント！
各メンバーから投稿されたメッセージの履歴は、いつでもウェブで確認できる。また、メッセー
ジの受信方法は各自が自由に設定できる。
「グループ情報」ページで「グループ参加の設定を変更」をクリックすれば、設定ページにアクセメッセージの作 成 画 面 。

スできるぞ。

HTML メールも使えるが、HTML メールを送る際は相手のメールソフトがHTMLメールに対応していることを確認しておこう。
「送信」をクリックすればメッセージが投稿される。

メッセージの受信方法を選択。

メールソフトから投稿

私の e グループ活用法
うさぎさん（ネットアイドル）
ファンの方々とのコミュニケーションをeグル

感動的です。誰がオンラインかがわかる上に、ープで行っています。
「うさぎのPHOTO 日記」

複数の人たちと同時におしゃべりできるe グルを配信したり、クイズを出題したり、ボイスメープには衝撃を受けました！

ールを送ったりしています。また、共有フォル

これからは、もっともっとたくさんのファンのダーには写真を載せたり、ファンの方々がCG方々と交流を深めてけたらいいなと思います。

を作って作品を投稿してくれたりもしています。

目標1万人！ うさぎ国をつくりたいです♪

さらに、予定表にオフ会やパーティーの設定を宛先を「クループアドレス」にして、あとは通常のメールと同じようにメッセージを書いて送信するだけ。

278 INTERNET magazine 2000/2

して、投票の機能を使って参加者の確認ができるのも便利です。なかでもボイスチャットが「USAGI CHANNEL」

i.am/usagichan

うさぎファンクラブメール
usausa-subscribe@egroups.co.jp

インターネットマガジン／株式会社インプレスR&D

HTMLメール：メールのレイアウトにHTMLを使うことによって、画像なども使うことができる電子メールの書式。受信側のメールソフトにHTMLメールを読み込む機能がないときは、うまく表示できないので注意が必要。

©1994-2007 Impress R&D

PC のマイクとスピーカーを使ったトーク機能（ボイスチャット）を使ってみよう。これを使えトーク（ボイスチャット）

ば、インターネットを経由して、世界中の人と音声によるコミュニケーションが楽しめる！
なお、これはLipstream 社の技術が使われている。

ここがポイント！
この機能を使うには、ブラウザーにプラグインをインストールする必要がある（現在はウィンドウズ版のみ）。くれぐれも、マイクとスピーカーの準備はお忘れなく…。

ボイスチャットにログインしているメンバー「グループ情報」ページのメニューで「トーク」をクリックすると、ボイスチャットのページが表示される。画面には使い方も表示されているので、初めてでも簡単に使指示に従ってプラグインをインストール！

えるだろう。

予定表

イベントのスケジュールは、各メンバーがどんどん予定表に書き込んでいこう！グループの活動も大いに盛り上がること請け合いだ。さらにe グループでは、「グループの予定表」と「自分だけの予定表」を使い分けられるのも嬉しい。

カレンダーの表示モード
予定表の種類「グループ情報」ページ

新しい予定を入力する画のメニューで「予定表」面。ここで必要事項を入を選ぶと現れる画面。新力して「完了」を押すだ

たな予定の追加は「新しけで、予定表に新たな予い予定」をクリック！

私の eグループ活用法

定を加えることができる。

高務正之さん（会社員）

私は建設現場の監督をしています。e グルーの時間を割かざるを得ない状況です。こうしたす。それらのサポートや案内をネットワークをプを使う主な目的は「データの共有」です。建

問題を解決するには、ネットワークを利用して使って行う予定です。どの建設業者がどこから設現場というのは各所で不定期に散らばって発データの共有ができる環境を用意することが有でもアクセスできる「グループサーバー」を誕生しますが、大部分の書類は似通っているので効だと思うのです。さらに、配布したファイル生させたいです。そうすれば、壮大な建設業ネ共有できます。しかしながら現在は、それらののサポートや案内などを行うグループも準備中

ットワーク「kグループ」だって実現できるので共有は活発には行われていません。そのため現です。書類の入力や編集が行えるように電子フはないでしょうか。

場監督者は、書類作成などの内勤業務に多くァイルを公開し、要求に応じて配布していきま

インターネットマガジン／株式会社インプレスR&D

vba.system.to/meibo/

プラグイン：WWWブラウザーなどのアプリケーションに追加機能を提供するための小さなプログラム。もともと備わっている機能だけでは実現できない、動画や高品質な音声の再生など、さまざまな機能がプラグインを追加することで実現できる。

©1994-2007 Impress R&D

INTERNET magazine 2000/2279

リンク

共有フォルダーグループで使える便利な画面メニューで「共有リンク集を作ろう！ 作フォルダ」をクリックすり方は、画面メニューでれば、ファイル共有の画「リンク」をクリックし、面だ。データベースの入表示された画面でタイト力フォームなどをここにルやURL、コメントを入置いておけば、フォーム力して「U R L の追加」

上で入力されたデータにをクリックすればOKだ。

よって、データベースが自 動 的 に更 新 される。
共有フォルダーに置いたファイルの保存先 URLはメールでも送れる。

データベース

投票

住所録などのデータベーイベントの日程を決めるスだって簡単に作れる。

際など、メンバーの意見画面メニューの「データをまとめるときに便利なベース」を選べばデータのが「投票」機能だ！

ベースのページにアクセメニューで「投票」をクスできる。現在はβ版リックしてみよう。質問のため項目欄には英語しを設定するには「新しいか使えないが、内容は日投票を設定する」をク

本語でもOKだ！ データ

リックすればいい。の並べ替えもできるので利用価値は高いだろう。

ここがポイント！

eグループなら管理も楽ラク！

グループのメンバーを増やすにはPR 活動が重要だ。e グルー
プでは申し込みとかく面倒だと思われがちな「管理者」だが、e グループの管理者にそ用 フォームのの常識は当てはまらない。グループのルールの設定や変更といった決めごHTMLソースをとは、すべてウェブ上提供してくれるで操作できる。もちので、ソースをろん、ブラウザーが使コピーして自分える環境なら、どこのページに貼りからでもOKだ！

付けよう！

管理者の承認を必要とする設定にしてあるものも、管理者用画面で確認できる。

「グループ情報」ページで「プロモーション」をクリックするとHTMLソースや使い方が表示される。

管理者用のメニューには「管理」が加わり、グループ登録時に設定した項目も簡単に変更できる。

280 INTERNET magazine 2000/2

自分のページなどの人目に付く場所に貼っておけばメンバー募集の効果大だ！

インターネットマガジン／株式会社インプレスR&D

β版（ベータばん）：アプリケーションなどにおいて、最終完成前のバーションにあるもの。β版を広く公開してユーザーからバグ情報などを集めることで、製品の完成度を高めていくメーカーも多い。

©1994-2007 Impress R&D

interview

米国のすばらしいサービスを日本のユーザーにも使ってもらいたかった
最後に、このe グループを米国から日本に持日本法人の設立へ

また、これまでHTMLとCGIを組み合わせて行っていたデータベース（DB）の管理も、eグち込んだ大山彰久さん（e グループ株式会社代表取締役社長）に話を聞いた。

e グループとの出会い

実際にe グループを使ってみると、メーリンループの共有フォルダーにDB 入力フォームをグリスト以外にも便利な機能がたくさんありまHTML で置いておけば、そこで打ち込まれたデした。いろいろな人と話しているうちに「日本ータがDB 上で自動更新できます。これは非常にもこういうものが必要だ」という話になって、に便利なので、ぜひ使っていただきたいです

私は、86年にゴールドマン・サックスに入社

98 年11 月の中旬、まずはメールで「日本で何ねして以来、ずっと金融畑を歩んできました。そがやりたいのか」「自分がeグループという会社ユーザーの皆さんからの反響を見ていて感じの後、米国で電子マネーを扱うサイバーキャッにどう貢献できるか」といったことを米国のeることは、遠く離れた場所にいる人と同じ空間シュ社の立ち上げにコンサルタントとしてかかグループ社に送りました。すると「日本には目にいるように感じるということに、たいへん多わっていました。当時はショップのオーナーとを付けていた」という返事がすぐに届いたので、くの方が価値を見出しているということです。

知り合うことが多く、私は彼らへのサービスの98 年 11 月 23 日の連休に米国まで足を運びま

時間や場所の制約なしにいつでもみんなで話しため、お客さんへのアフターフォローが簡単にした。その後、99 年 1 月に日本で会社を登記合いができるというのは、ある意味で21世紀のできるようなパッケージソフトを探していましして、99年8月にサービスを始めました。今で姿かもしれません。実際に、労働生産性も非常た。と言うのも、e コマースにおいては、決済は、10万人以上の人が毎日約20万通ものメーに高まります。さらに、これからはコミュニケだけでなく、いかにお客さんと緊密なつながりをルをやりとりしています。広告については、こーションにおける関係もフラットなものになって保てるかが非常に重要だからです。メーリングの20 万通という数字を100 万通まで押し上げいくのではないでしょうか。従来のように「役リストによるコミュニケーションも盛んですが、てから本格的に取り組むつもりです。

所→大企業→下請け」といった構造ではなく、みんなが対等になることで、誰かが誰かを支配これまでのメーリングリストは管理が非常に面倒です。このことは、電子マネーのセミナーでコミュニケーションの新しい姿するのではなく、みんなが平等な立場でコミュニケーションができる社会になっていくように感知り合ったメンバー間のメーリングリストの管理人をつとめたときにも強く感じていました。

。

じています。

たとえば、大企業で働く人が「お客さんとメそういったこともあって、米国のヤフーで、ーリングリストを作りたい」と思っても、社内何かそうしたパッケージサービスがないものかとのシステム部などに頼まなければならないと思探していたときに出会ったのが、このe グルーうんです。そんなときに、eグループを使えば簡プだったわけです。

単にML が作れるので、企業の事業部ごとでもwww.egroups.co.jp/docvault/faqjp/Sample/form_sample.html

eグループ（eGroups,Inc）は、1998年

手軽に使っていただけます。

6月にスタンフォード大学卒のマーティン・ロシュアイゼン氏とスコット・ハッサン氏によって設立されたベンチャー企業。99年12月時点で1300 万人以上のユーザーに利用され、ウェブ上のグループウェア分野のASPとしては世界ナンバーワンを誇る。
www.egroups.com■日本法人の概要
会社名：eグループ株式会社
設立：1999年1月
資本金：10,000,000円
代表取締役社長：大山彰久
www.egroups.co.jp

e グループのスタッフの皆さん。左から、浜口昌子さん、大山彰久さん（代表取締役）、松山太河さん（取締役）、上田学さん（技術開発部長）。
東京にあるeグループのオフィスにて。

インターネットマガジン／株式会社インプレスR&D

ASP（アプリケーション・サービス・プロバイダー／ Application Service Provider）：自分のPCにアプリケーションソフトを持たず、インターネットを使って社外のデータセンターにあるアプリケーションソフトを利用できるサービスや業者のこと。マイクロソフトの「オフィス」を使用時間に応じて課金するサービスなどが有名。

©1994-2007 Impress R&D

INTERNET magazine 2000/2

281

［インターネットマガジン バックナンバーアーカイブ］ ご利用上の注意
この PDF ファイルは、株式会社インプレス R&D（株式会社インプレスから分割）が 1994 年～2006 年まで発行した月刊誌『インターネットマガジン』の誌面を PDF 化し、「インターネットマガジン バックナンバーアーカイブ」として以下のウェブサイト「All-in-One INTERNET magazine 2.0」で公開しているものです。

http://i.impressRD.jp/bn
このファイルをご利用いただくにあたり、下記の注意事項を必ずお読みください。
z 記載されている内容（技術解説、URL、団体・企業名、商品名、価格、プレゼント募集、アンケートなど）は発行当時のものです。
z 収録されている内容は著作権法上の保護を受けています。著作権はそれぞれの記事の著作者（執筆者、写真の撮影者、イラストの作成者、編集部など）が保持しています。
z 著作者から許諾が得られなかった著作物は収録されていない場合があります。
z このファイルやその内容を改変したり、商用を目的として再利用することはできません。あくまで個人や企業の非商用利用での閲覧、複製、送信に限られます。
z 収録されている内容を何らかの媒体に引用としてご利用する際は、出典として媒体名および月号、該当ページ番号、発行元（株式会社インプレス R&D）、コピーライトなどの情報をご明記ください。
z オリジナルの雑誌の発行時点では、株式会社インプレス R&D（当時は株式会社インプレス）と著作権者は内容が正確なものであるように最大限に努めましたが、すべての情報が完全に正確であることは保証できません。このファイルの内容に起因する直接的および間接的な損害に対して、一切の責任を負いません。お客様個人の責任においてご利用ください。

このファイルに関するお問い合わせ先
All-in-One INTERNET magazine 編集部
im-info@impress.co.jp
Copyright © 1994-2007 Impress R&D, an Impress Group company. All rights reserved.