公益財団法人日本ライフセービング協会における個人情報の取扱いについて（HP 掲載用）
公益財団法人日本ライフセービング協会（以下「本協会」という。
）では、お取り扱う個人情報について、本協会の個人情報の保護に関する基本方針に従い、細心の注意をもってお取り扱いいたします。
1 お取り扱う個人情報と利用目的
本協会は、収集した個人情報を以下の範囲内での利用にとどめます。
個人情報利用目的(1)JLA グループの団体、クラブ、メンバーの登録管理資格・講習会等参加者(2)主催大会、講習会、イベント等の開催案内等、団体やクラブ、メンバーにとって有益と思われる情報の送付(3)主催大会や講習会等への参加資格の確認(4)主催大会プログラムへの掲載のためのクラブ情報・メンバー情報の提供(5)本サイトの運営(6)前各号所定の事項に付随関連する事項(1) 本協会における業務管理をするために利用いたしま
本協会が実施する事業に参 す。
加する者（ライフセーバー、 (2)緊急時の連絡のために利用いたします。
資 格登 録し てい る審 判員 (3)健康状態を把握するために利用いたします。
等）(4)報酬の振込みに利用いたします。
(5)社会保険等手続き及び税務手続き等を行うために利用いたします。
(6) ライフセービングにおけるネットワークによる情報発信、資格の更新、その他研修等の案内を行うために利用いたします。
(7)研修等時に旅行会社へ提供するために利用いたします。
(8)ドーピング防止団体等へ提供するために利用いたします。
(1)行政・病院等への連絡のために利用いたします。
被救助者(2)事故の把握、再発防止対策及び学術研究等を行うために利用いたします。
2 第三者への提供
本協会がお取り扱う個人情報は、以下の場合を除き、原則として、ご本人様の同意がない限り、第三者に開示、提供いたしません。
(1) ご本人様の同意がある場合(2) 本協会とご本人様又は他の第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要であることが、合理的に判断できる場合(3) 法律に基づき、開示を求められた場合(4) 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託、共同利用した場合（ただし、法第 24 条に定める外国の第三者に提供する場合は除く）(5) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合

(6) 国又は地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
3 共同利用について
本協会では、JLA 及び JLA に承認された各地方を代表するライフセービング協会（以下「地方協会」と称す）・各都道府県を代表するライフセービング協会（以下「都道府県協会」と称す）・各加盟クラブ（以下総称して「JLA グループ」と称す）間で、と一体的に行われるライフセービングに関する各イベントの実施のために、JLA グループ間で、以下の通り、個人データを共同して利用いたします。
(1) 共同利用でお取り扱う個人データの項目
JLA グループが保有している所属クラブのクラブＩＤ・クラブ名・クラブ名カナ・クラブＵ
ＲＬ・クラブ設立年、監視場所、事務局の郵便番号・住所・電話番号・郵便物の宛名、所属クラブの代表者・顧問及び主将又はキャプテンの氏名・氏名カナ・郵便番号・住所・職業及び（※）所属・電話番号・ファックス番号、登録者本人の氏名・郵便番号・住所・電話番号・メールアドレス・生年月日・性別・緊急連絡先・資格情報等（※所属は主将又はキャプテンのみ）(2) 共同利用する団体の範囲
JLA グループ（定義は上記３に記載）(3)共同利用目的
上記１お取り扱う個人情報と利用目的と同じ(4) 個人データ管理責任者
住所：〒105-0013 東京都港区浜松町 2-1-18 トップスビル 1 階
名
称：公益財団法人日本ライフセービング協会 事務局
電話番号：03－3459－1445
F A X ：03－3459－1446
E-mail ：info@jla.gr.jp
受付時間：12 時～18 時 00 分（土曜・日曜・祝日、冬季、年末年始を除く）
4 NPO 法人日本ライフセービング協会で取得した個人情報の取扱いについて
NPO 法人日本ライフセービング協会で取得した個人情報について、本協会は、個人情報保護法第 23 条第 5 項第 2 号により第三者に該当しないことから、ご本人様の同意なしで利用いたします。また本協会における個人情報の利用は、NPO 法人日本ライフセービング協会で個人情報を利用していた範囲内とします。
5 個人情報の管理取得した個人情報を不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するための具体的ルールを定め、管理責任者を設置し、適切な管理を行なうとともに、必要かつ適切な予防処置及び安全対策を講じます。
また、これらの事態が発生するリスクを察知した際には迅速な是正措置を講じる体制を構築・維持いたします。
本協会の全職員について、個人情報の適正な管理に努めるため、職員教育を定期的に実施しております。
6 保有個人データの開示等の請求に応じる手続等に関する事項
本協会は、保有個人データのご本人様又はその代理人からの利用目的通知、開示、訂正、利用停止等及び第三者提供の停止の請求（以下「開示等の請求」という。
）に対応いたします。

(a) 開示等の請求先
住所：〒105-0013 東京都港区浜松町 2-1-18 トップスビル 1 階
名称：公益財団法人日本ライフセービング協会 事務局
電話番号：03－3459－1445
F A X ：03－3459－1446
E-mail ：info@jla.gr.jp
受付時間：12 時～18 時 00 分（土曜・日曜・祝日、冬季、年末年始を除く）(b) 開示等の請求手段
事前に連絡の上、下記(c)及び下記(e)、必要により(d)の書類を上記(a)の窓口宛に簡易書留にてご郵送してください。
(c) 開示等の請求に際して提出していただく書類
開示等の請求を行う場合は、本協会の HP 内にある請求書をダウンロードしていただき、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類と一緒にご提出ください。
（HP より請求書をダウンロードできない環境の場合、本協会へ請求いただければ請求書を発送致します）＜本協会指定の請求書＞● 保有個人データの利用目的通知・開示・訂正等・利用停止等請求書（PDF ファイル）＜本人確認のための書類＞● 運転免許証（お手数でも本籍地の記載がある場合は、消してください。）、パスポートなどの顔写真付き公的書類のコピー １通※状況に応じて電話確認による手段での本人確認に代替させていただくこともございます。
(d) 代理人による開示等の求め開示等の請求をする方が、未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の請求をすることについてご本人様より委託をうけた代理人（任意代理人）である場合は、前項の書類（請求書、本人確認書類）に加えて下記書類の提出してください。
※状況に応じて電話確認による手段により法廷代理人又は任意代理人の確認に代替させていただくこともございます。
（ｲ）法定代理人の場合● 法定代理権があることを確認するための書類（未成年の場合は戸籍謄本又は扶養家族が記入された保険証のコピー、成年被後見人の場合は後見の登記事項証明書） １通● 未成年又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証（お手数でも本籍地の記載がある場合は、消してください。
）、パスポートなどの公的書類のコピー） １通（ﾛ）任意代理人の場合● 本協会所定の委任状（実印の捺印されたもの） １通● ご本人様の印鑑証明書 １通(e) 手数料及びその徴収方法｢利用目的通知の請求｣及び｢開示の請求｣につきましては､個人情報保護法第 33 条に基づき､手数料等をいただきます｡また、郵便による回答を行うため、次の手数料に相当する切手をご送付ください。
【手数料】請求 1 件ごとに５００円

尚、上記(c) (d) 及び(e)の印刷・コピー代、本人確認書類の取得費、郵送料等及び開示等の請求に要する諸経費は、すべてご本人様負担とさせていただきますので、あらかじめご了承ください。また、手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、請求に応じられません。
(f) 開示等の請求に対する回答方法
請求者の請求書面記載住所へ書面によって回答いたします。
(g) 不開示事由について以下（ ア ）から（ケ）に該当する場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。
（ア） 請求書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、本協会に登録されている住所が一致しないなど本人確認できない場合（イ） 代理人による請求に際して、代理権が確認できない場合（ウ） 所定の請求書類に不備があった場合又は提出に必要な書類等が足りない場合（エ） 開示の請求の対象が開示対象個人情報に該当しない場合（オ） 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合（カ） 本協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合（キ） 本協会指定の請求書類を使用していない場合（ク） 本協会が定める手続でなく請求された場合（ケ） 他の法令に違反することとなる場合

7 個人情報に関する問い合わせ、苦情などについて本協会の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情については、下記までご連絡ください。
本協会の所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
住所：〒105-0013 東京都港区浜松町 2-1-18 トップスビル 1 階
名
称：公益財団法人日本ライフセービング協会 事務局
電話番号：03－3459－1445
F A X ：03－3459－1446
E-mail ：info@jla.gr.jp
受付時間：12 時～18 時 00 分（土曜・日曜・祝日、冬季、年末年始を除く）