iSPP 議事録
ミーティング名

第２回 iSPP 定時総会

開催日日時

2012 年 6 月 23 日（土）14：00〜17:30

議事録署名人河合孝彦

会場

JICA 地球広場
401 会議室

主催

iSPP

記録者

佐藤大（東北執行局）

会田和子

出席者
会員数 112

定足数 57
委任 43 名

出欠

出席 24 名合計 67 名審議・決定事項

議題
定足数の確認 議長選出
第１号議案：初年度活動の報告
第２号議案：初年度決算の承認
第３号議案：定款の改正第４号議案：２年度役員の選任

提案者
iSPP 理事会
iSPP 理事会
iSPP 理事会
iSPP 理事会
iSPP 理事会

結果
承認
承認
承認
承認
承認

第５号議案：２年度活動方針の承認

iSPP 理事会

承認

第６号議案：２年度予算の承認

iSPP 理事会

承認

備考

付帯決議として、メルマガ WG（リーダー：間壁）を承認。

指示・
要請事項

内 容
広報活動の一環としてメールマガジンの発行準備
議事録の統一フォーマット化と一元管理

指示・依頼者
酒井岸原（な）

Ust 配信を予定している会議では会議案内にその旨を告知する

小泉

会議の出欠確認フォーマットの統一化。告知はマルチでも受け側は 1 つ岸原（た）に集約。
ML、FB の目的、参加者等の整理
佐藤内 容
定足数の確認会員数: 112、定足数 57、委任 43 名、出席 24 名
1.

検討・
議論事
項

議長選出
議長：会津代表理事
司会進行：岸原事務局長
議事録署名人：会田、河合

2.

議事*** 第１号議案：初年度活動の報告
事務局から報告（資料 pp2-8）
会員の状況: 正会員 115、賛助会員 2、オープンフォーラム 505
設立準備: 3/21 設立準備会〜
全体会合: 5/24 設立総会、その後 10 回
東北会合: 5/28 第１回東北会合〜
3/27 仙台市教育委員会から感謝状を拝領。
プロジェクト・WG
情報行動調査 WG: 5/17-8/23
1/4

責任者
間壁岸原（な）
WEB チーム
映像チーム
事務局
WEB チーム

期限仙台８万人の力プロジェクト: 11/18-3/22
ハブ提供プロジェクト: 1/20理事会: 6/6, 8/2
事務局会議: 5/30-2/9
広報: web, FB, twitter ,ust, youtube, ML など
報告書・パブコメ
7/26 情報行動調査速報版
9/30 報告書公刊
12/15 総務省にパブコメ提出
3/5 書籍「3/11 被災地の証言」
その他: ブース出展、講演、発表など*** 第２号議案：初年度決算の承認
吉田から報告6/5 牧野二郎法律事務所で監査実施
決算報告書は正しい。理事の職務執行に重大な事実は認められず。
貸借対照表などを見ると、非常に成績が良い団体。
法人化を検討してはどうか。
岸原から報告（資料 pp11-12）
対予算比、収入 -17,458,280、支出 -17,657,503、差引 299,223
第１、２号議案に特に意見無し。
第１、２号議案ともに、原案通り拍手で承認。

*** 第３号議案：定款の改正
法人の所在を、東京都渋谷区から東京都目黒区に変更。
役員の定員を、理事 3-20 人から 3-23 人に変更。
第３号議案に特に意見無し。
第３号議案を、原案通り拍手で承認。

*** 第４号議案：２年度役員の選任
新任の理事：大橋（岩手から）、佐藤、玉槻（宮城から）、三浦（福島から）退任の理事：藤川（時間が取れないため。会員には残る）
第４号議案に特に意見無し。
第４号議案を、原案通り拍手で承認。

*** 第５号議案：２年度活動方針の承認
会津から報告（資料 pp18-22）
被災地はまだまだ厳しい状況で、引き続き支援が必要。風化のおそれも。
iSPP は少なくとも 10 年は活動することが目標。まだ 2 年目。
目標：1. 真に役立つ、2. 東北での活動を強化、3. 社旗全体への発信・提案・提言を継続
活動原理：多様な活動の共通基盤を形成・提供
組織の強化：「東北執行局」の設置を提案
主な活動:
2/4

1) 全体／東北会合、2) 調査研究、3) 教育・学習、4) 国際活動、5) 防災・減災への取り組み、6) 広報・発
信・交流活動（具体案は資料 p20 参照）
組織構成: 資料 p21 参照
会員構成: 大きな変更は無し。
賛助会員のあり方は、企業側の動きやすさ等を考慮して今後も要検討。
具体的な活動案:（調査研究）
東日本大震災におけるインターネット活用型支援活動の実態調査 - IPA による公募調査
震災復旧復興支援活動検証調査 - 遠野まごころネットからの委託事業（国際活動）
東北学習ツアー・ミニ国際会議 - 海外参加者が主対象（教育・学習）
被災地対象学習ツアー - 10 年程度の定点観測が目標（防災・減災）
大規模災害時における情報伝達・共同訓練ワークショップ - 災害発生後の ICT 活用の実地訓練（広報・交流）
定例会合の開催
情報発信
（総務）
事務局運営

第５号議案への意見：
会員獲得の上で、活動が目に見えないのが問題。メルマガなどの外向けの広報が出来ないか。
企画では上がってきている。原稿が必要。WG 等で展開したい。
定期的に出せるコンテンツが必要。情報行動調査の内容紹介などはどうか。
日々の活動を報告できるよう、記録を蓄積しておくことも重要。
定期的にまとめるタイミングが欲しい。
個人の報告と組織としての報告を明確にすべき。
議事録も統一フォーマットが必要。
*付帯決議として、メルマガ WG（リーダー：間壁）を承認。
内部の情報共有体制の整備が必要。
いろんな人がいろんなものを立ち上げている。ML や FB が併存。
会員向け ML とオープンフォーラムは分かるが、抜本的に見直す必要がある。
本日の参加者も、FB、メール、参加フォームと不統一だった。
内部の中でも、活動度の違い等を考慮すべき。
ust 配信も広報されず、見てもらえない。１行追加で済むので、活用したい。
テレビ会議的な物のワークショップも進めたい。
各団体を横に繋げるやり方が分からない。どう巻き込むかの議論が必要。
横の繋がりは積極的に作っていなかった。活動方針に入れても良いかも。
見えない連携はあっても、可視化されていない。
（東北執行局）
提案趣旨は、東北における活動の受け皿の整備
東北執行局に入る理事は誰か。
大橋、佐藤、玉槻、地主、三浦、後見人：小島。
東北が自主的に動くための体制
予算はどのように考えるのか？
次の議案と一括で説明する。
3/4

東北執行局で予算が必要な場合は理事会で承認が必要*** 第６号議案：２年度予算の承認
岸原から説明（資料 P24）
収入／支出 7,329,223（繰越予定 2,219.223）
東北執行局分も、理事会の下で予算を執行する。
第５号、第６号議案を、原案通り拍手で承認。

〔結論〕
第１号議案〜第６号議案全て承認【総会終了後記念セミナーを開催】◇被災地からの報告
被災者支援を続けてきて澁谷直美 ガーネットみやぎ代表
自治体 BCP の検討状況
今井建彦 仙台市情報政策部長
沿岸被災地の復興状況
斎藤正宏 遠野まごころネット理事・事務局長

次回
持越審議事項備考

福島の厳しい状況のなかで
会田和子 いわきテレワークセンター代表取締役社長テーマ
内 容
指示・要請事項
先に付き、事務局会議で取りまとめの上、報告のこと

責任者

期限

各責任者

会議室使用料：3,000 円
セミナー終了後スペイン BAR ARROZ にて懇親会開催※ 氏名は原則的に敬称・役職名略（臨時出席者のみ必要に応じて付加）※ 会議室使用にあたり、費用が発生した場合には備考欄に金額を記載してください。
※ 参加者多数の場合には別途出席者名簿を添付していただいても結構です。
※ 議事録を保存する際には、ファイル名を「iSPP 会議議事録̲2 年度第 1 回東京例会̲yymmdd」のように会議名称と日付を更新してください。

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