特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
9

評価書名
児童手当関係事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
亀山市は、児童手当に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

亀山市では「亀山市特定個人情報等の安全管理に関する基本方針」および「亀山市特定個人情報の取り扱いに関する行動指針」を定めており、特定個人情報については本方針に基づき適正な取り扱いを行っている。児童手当に関する事務では、事務の一部を外部業者に委託しているため、業者選定の際に業者の情報保護管理体制を確認し、併せて秘密保持に関しても契約に含めることで万全を期している。

評価実施機関名
亀山市長
公表日
令和6年7月18日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

児童手当に関する事務
１，児童手当法及び関係法令に基づき、受給者に対して児童手当の支給を行っている。
特定個人情報ファイルは、児童手当法及び関係法令の規定に従い、次の事務に利用している。
①児童手当受給者の認定審査②児童手当受給者・児童の管理③児童手当法による所得状況の照会、実施対象者把握④情報提供ネットワークシステムへの児童手当データ提供②事務の概要③システムの名称

２，「低所得の子育て世帯に対する子育て世帯生活支援特別給付金（ひとり親世帯以外の低所得の子育て世帯分）の支給について」（令和5年4月10日付こ支家発第１４号子ども家庭庁支援局長通知）に基づき、本給付金の積極支給対象者の選定、および、申請者の支給要件の該当性を判定する事務を行う。

１．児童手当システム
２．団体内統合宛名システム
３．中間サーバー
４．住民基本台帳ネットワークシステム
５．ぴったりサービス
６．子育て世帯生活支援特別給付金システム
７．子育て世帯臨時特別給付金システム

２．特定個人情報ファイル名
児童手当情報ファイル

３．個人番号の利用①児童手当の支給に関する事務
番号法第９条第１項 別表第一 ５６の項
番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令 第４４条
法令上の根拠②特定公的給付に関する事務・番号法第９条第１項及び別表第一の１０１の項
・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令（平成２６年/内閣府/総務省/令第5号）第７３条
・行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令第７３条の内閣総理大臣及び総務大臣が定める事務を定める告示（令和３年/内閣府・総務省/告示第１号）第１号、第３号、第４号

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定（情報照会）
番号法第１９条 別表第二 ７４及び７５の項
番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令 第４０条、第４０条の２②法令上の根拠（情報提供）①児童手当の支給に関する事務
番号法第１９条 別表第二 ２６，３０及び８７の項
番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令 第１９条、第４４条②特定公的給付に関する事務
番号法第１９条第８号 別表第二の１２１項

５．評価実施機関における担当部署①部署

市民文化部市民課②所属長の役職名

市民課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

総務財政部財務課 519-0195 三重県亀山市本丸町577番地 0595-84-5032

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

市民文化部市民課 519-0195 三重県亀山市本丸町577番地 0595-84-5005

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満 ]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和6年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和6年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリス
クへの対策は十分か

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われるリスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリス
クへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検

[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない変更箇所変更日

項目

変更前の記載提出時期

提出時期に係る説明

生活文化部市民課

事後その他の項目であり事前の提出・公表が義務付けられていない。

市民課長

事後

その他の項目であり事前の提出・公表が義務付けられていない。

事後

その他の項目であり事前の提出・公表が義務付けられていない。

市民文化部保険年金室 519-0195 三重県亀 生活文化部市民課 519-0195 三重県亀山市
山市本丸町577番地 0595-84-5005
本丸町577番地 0595-84-5005

事後

その他の項目であり事前の提出・公表が義務付けられていない。

平成29年7月1日時点

平成30年5月1日時点

事後

計数時点を最新のものに更新

平成29年7月1日時点

平成30年5月1日時点

事後

計数時点を最新のものに更新

１．児童手当システム
２．団体内統合宛名システム
３．中間サーバー

１．児童手当システム
２．団体内統合宛名システム
３．中間サーバー
４．住民基本台帳ネットワークシステム

事後

平成30年5月1日時点

平成31年4月1日時点

事後事後

Ⅰ関連情報
５．保護実施機関における担
平成30年6月22日
市民文化部保険年金室
当部署①部署変更後の記載

平成30年6月22日

Ⅰ関連情報
５．保護実施機関における担
市民文化部保険年金室長 桜井 伸仁
当部署
②所属長

平成30年6月22日

Ⅰ関連情報
７．特定個人情報の開示・訂 企画総務部総務法制室 519-0195 三重県亀 総合政策部総務課 519-0195 三重県亀山市
正・利用停止請求
山市本丸町577番地 0595-84-5033
本丸町577番地 0595-84-5032
請求先

Ⅰ関連情報
８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先
Ⅱしきい値判断項目 １対象
平成30年6月22日 人数
いつの時点の計測か
Ⅱしきい値判断項目 ２取扱
平成30年6月22日 者数
いつの時点の計測か
平成30年6月22日

平成30年6月22日 Ⅰ-1-③システムの名称

Ⅱ-１
いつの時点の計測か
Ⅱ-２
令和1年5月27日
いつの時点の計測か
令和1年5月27日

令和1年5月27日 IV

リスク対策

Ⅱ-１
いつの時点の計数か
Ⅱ-２
令和2年5月28日
いつの時点の計数か
Ⅱ-１
令和3年6月1日
いつの時点の計数か
Ⅱ-２
令和3年6月1日
いつの時点の計数か
令和2年5月28日

平成30年5月1日時点

平成31年4月1日時点（記載項目なし）

様式変更による項目の追加

事後

平成31年４月1日時点

令和2年4月1日時点

事後

平成31年4月1日時点

令和2年4月1日時点

事後

令和2年4月1日時点

令和3年4月1日時点

事後

令和2年4月1日時点

令和3年4月1日時点

事後

計測時点を最新のものに更新
計測時点を最新のものに更新
計数時点を最新のものに更新
計数時点を最新のものに更新
計数時点を最新のものに更新
計数時点を最新のものに更新

令和4年4月20日

Ⅱ-１
いつの時点の計数か

令和3年4月1日時点

令和4年4月1日時点

事後

その他の項目であり事前の提出・公表が義務付けられていない。

令和4年4月20日

Ⅱ-２
いつの時点の計数か

令和3年4月1日時点

令和4年4月1日時点

事後

計数時点を最新のものに更新

生活文化部市民課

市民文化部市民課

事後その他の項目であり事前の提出・公表が義務付けられていない。

総合政策部総務課 519-0195 三重県亀山市 政策部DX・行革推進室 519-0195 三重県亀本丸町577番地 0595-84-5032
山市本丸町577番地 0595-84-5032

事後

その他の項目であり事前の提出・公表が義務付けられていない。

生活文化部市民課 519-0195 三重県亀山市 市民文化部市民課 519-0195 三重県亀山市
本丸町577番地 0595-84-5005
本丸町577番地 0595-84-5005

事後

その他の項目であり事前の提出・公表が義務付けられていない。

事後

特定個人情報保護評価に関する規則第9条第2項の規定（緊急時の事後評価）の適用対象となるため事後特定個人情報保護評価に関する規則第9条第2項の規定（緊急時の事後評価）の適用対象となるため

Ⅰ関連情報
５．保護実施機関における担当部署
①部署
Ⅰ関連情報
７．特定個人情報の開示・訂
令和4年4月20日
正・利用停止請求
請求先
Ⅰ関連情報
８．特定個人情報ファイルの
令和4年4月20日
取扱いに関する問合せ
連絡先
令和4年4月20日

令和4年4月20日

Ⅰ関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務②事務の概要

１，児童手当法及び関係法令に基づき、受給者に対して児童手当の支給を行っている。
特定個人情報ファイルは、児童手当法及び関係法令の規定に従い、次の事務に利用している。
①児童手当受給者の認定審査②児童手当受給者・児童の管理③児童手当法による所得状況の照会、実施対児童手当法及び関係法令に基づき、受給者に 象者把握対して児童手当の支給を行っている。
④情報提供ネットワークシステムへの児童手
特定個人情報ファイルは、児童手当法及び関 当データ提供
係法令の規定に従い、次の事務に利用している。
２，「低所得の子育て世帯に対する子育て世帯①児童手当受給者の認定審査
生活支援特別給付金（ひとり親世帯以外の低②児童手当受給者・児童の管理所得の子育て世帯分）の支給について」（令和③児童手当法による所得状況の照会、実施対 ３年５２８日付子発０５２８第１号厚生労働省子
象者把握
ども家庭局長通知）に基づき、本給付金の積④情報提供ネットワークシステムへの児童手 極支給対象者の選定、および、申請者の支給当データ提供要件の該当性を判定する事務を行う。
３，「令和３年度子育て世帯等臨時特別支援事業の実施について」（令和３年１１月２６日付け
府政経運第３９９号本職通知）を実施するための基礎とする情報の管理に関する事務【概要】
要綱に基づき、本給付金の積極支給対象者の選定、および、申請者の支給要件の該当性を判定する事務を行う。

Ⅰ関連情報
１．特定個人情報ファイルを
令和4年4月20日
取り扱う事務③システムの名称

１．児童手当システム
２．団体内統合宛名システム
３．中間サーバー
４．住民基本台帳ネットワークシステム

１．児童手当システム
２．団体内統合宛名システム
３．中間サーバー
４．住民基本台帳ネットワークシステム
５．ぴったりサービス
６．子育て世帯生活支援特別給付金システム
７．子育て世帯臨時特別給付金システム

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

事後

特定個人情報保護評価に関する規則第9条第2項の規定（緊急時の事後評価）の適用対象となるため①児童手当の支給に関する事務
番号法第９条第１項 別表第一 ５６の項
番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令 第４４条

Ⅰ関連情報
令和4年4月20日 ２．個人番号の利用

法令上の根拠（情報照会）②特定公的給付に関する事務
番号法第１９条 別表第二 ７４及び７５の項
・番号法第９条第１項及び別表第一の１０１の番号法別表第二の主務省令で定める事務及項
び情報を定める命令 第４０条、第４０条の２
・行政手続における特定の個人を識別するた（情報提供）
めの番号の利用等に関する法律別表第一の番号法第１９条 別表第二 ２６，３０及び８７の主務省令で定める事務を定める命令（平成２６項
年/内閣府/総務省/令第5号）第７３条
番号法別表第二の主務省令で定める事務及・行政手続における特定の個人を識別するたび情報を定める命令 第１９条、第４４条
めの番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令第７３条の内閣総理大臣及び総務大臣が定める事務を定める告示（令和３年/内閣府・総務省/告示第１号）第１号、第３号、第４号

１，児童手当法及び関係法令に基づき、受給 １，児童手当法及び関係法令に基づき、受給者に対して児童手当の支給を行っている。
者に対して児童手当の支給を行っている。
特定個人情報ファイルは、児童手当法及び関 特定個人情報ファイルは、児童手当法及び関係法令の規定に従い、次の事務に利用してい 係法令の規定に従い、次の事務に利用している。
る。
①児童手当受給者の認定審査①児童手当受給者の認定審査②児童手当受給者・児童の管理②児童手当受給者・児童の管理③児童手当法による所得状況の照会、実施対 ③児童手当法による所得状況の照会、実施対象者把握
象者把握④情報提供ネットワークシステムへの児童手 ④情報提供ネットワークシステムへの児童手
当データ提供当データ提供
令和4年8月3日

Ⅰ関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務②事務の概要２，「低所得の子育て世帯に対する子育て世帯 ２，「低所得の子育て世帯に対する子育て世帯生活支援特別給付金（ひとり親世帯以外の低 生活支援特別給付金（ひとり親世帯以外の低所得の子育て世帯分）の支給について」（令和 所得の子育て世帯分）の支給について」（令和３年５２８日付子発０５２８第１号厚生労働省子 ４年５月24日付子発0524第２号厚生労働省子ども家庭局長通知）に基づき、本給付金の積 ども家庭局長通知）に基づき、本給付金の積極支給対象者の選定、および、申請者の支給 極支給対象者の選定、および、申請者の支給要件の該当性を判定する事務を行う。
要件の該当性を判定する事務を行う。

事前３，「令和３年度子育て世帯等臨時特別支援事 ３，「令和３年度子育て世帯等臨時特別支援事業の実施について」（令和３年１１月２６日付け 業の実施について」（令和３年１１月２６日付け
府政経運第３９９号本職通知）を実施するため 府政経運第３９９号本職通知）を実施するための基礎とする情報の管理に関する事務【概要】 の基礎とする情報の管理に関する事務【概要】
要綱に基づき、本給付金の積極支給対象者の 要綱に基づき、本給付金の積極支給対象者の選定、および、申請者の支給要件の該当性を 選定、および、申請者の支給要件の該当性を判定する事務を行う。
判定する事務を行う。

令和4年8月3日

Ⅰ関連情報
７．特定個人情報の開示・訂 政策部DX・行革推進室 519-0195 三重県亀 総務財政部財務課 519-0195 三重県亀山市
正・利用停止請求
山市本丸町577番地 0595-84-5032
本丸町577番地 0595-84-5032
請求先
Ⅰ関連情報

令和5年6月22日 1.特定個人情報ファイルを取り扱う事務

令和4年5月24日付子発0524第２号厚生労働省子ども家庭局長通知

令和5年4月10日付こ支家発第１４号子ども家庭庁支援局長通知

３，「令和３年度子育て世帯等臨時特別支援事業の実施について」（令和３年１１月２６日付け
Ⅰ関連情報
府政経運第３９９号本職通知）を実施するため
令和5年6月22日 1.特定個人情報ファイルを取 の基礎とする情報の管理に関する事務【概要】 削除
り扱う事務
要綱に基づき、本給付金の積極支給対象者の選定、および、申請者の支給要件の該当性を判定する事務を行う。
Ⅱ-１
いつの時点の計数か
Ⅱ-2
令和5年6月22日
いつの時点の計数か
Ⅱ-１
令和6年7月10日
いつの時点の計数か
Ⅱ-2
令和6年7月10日
いつの時点の計数か
令和5年6月22日

2022/4/1時点

令和5年4月1日時点

事後

軽微な修正であるため

事後

特定個人情報保護評価に関する規則第9条第2項の規定（緊急時の事後評価）の適用対象となるため

事後

特定個人情報保護評価に関する規則第9条第2項の規定（緊急時の事後評価）の適用対象となるため

事後2022/4/1時点

令和5年4月1日時点

事後

令和5年4月1日時点

令和6年4月1日時点

事後

令和5年4月1日時点

令和6年4月1日時点

事後

計数時点を最新のものに更新
計数時点を最新のものに更新
計数時点を最新のものに更新
計数時点を最新のものに更新

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明