KODE ETIK

Bridgestone Essence Framework“Semakin besar suatu perusahaan tumbuh,
semakin besar tanggung jawabnya terhadap
masyarakat. Suatu perusahaan harus berusaha
memenuhi misi ini setiap saat…
Saya harap Bridgestone akan terus tumbuh
dan berkontribusi pada masyarakat sambil
tetap menjaga semangat tradisional
Bridgestone ini.”
Shojiro Ishibashi
Pendiri Bridgestone

Misi Perusahaan
Bridgestone“Menyumbang Masyarakat dengan Mutu
Tertinggi”
Ditulis oleh pendiri pada 1968.

Corporate Commitment

Bridgestone E8 Commitment
EnergyEcology

Efficiency

Extension

EconomyEmotionEase

Empowerment

Sekilas Kode Etik

06

14

26

40

58

68

INTEGRITAS
BRIDGESTONEDALAM TINDAKANINTEGRITAS
BRIDGESTONEDI TEMPATKERJAINTEGRITAS
BRIDGESTONEDI PASARINTEGRITAS
BRIDGESTONE DALAM
KEHIDUPAN KERJASEHARI-HARI KITA

INTEGRITAS
BRIDGESTONEDALAM
KOMUNITAS KITA

INDEX

Menghargai Satu Sama Lain

Bermain sesuai Aturan

Mempromosikan Rasa Hormat dan
Martabat 16

Keamanan dan Kualitas Produk 28

Melindungi Aset-Aset
Perusahaan

Melayani Komunitas dan
Masyarakat

Hadiah dan Jamuan 42

Komitmen Kita terhadap Lingkungan 60

Konflik Kepentingan 44

Sumbangan Pribadi dan Layanan
Masyarakat 61

Pengantar: Budaya
Integritas
Komitmen Bridgestone E8 08
Tujuan Kode Etik 09
Kapan Kode Etik Berlaku 10
Tanggung Jawab Kita sebagai Karyawan
dan Manajer 10
Harapan Kita pada Pemasok dan
Kontraktor 11
Tindakan Dampak balik Dilarang 11
Dimana Mencari Bantuan 12
Tes Integritas Bridgestone 13

Keberagaman 16
Kesehatan dan Keselamatan 18
Kekerasan di Tempat Kerja 18
Obat-obatan terlarang dan Alkohol 19

Informasi Kompetitif 28
Persaingan Yang Bebas dan Adil 30
Suap dan Korupsi 32
Hubungan Kita dengan Pemasok 34

Privasi dan Data Pribadi 20

Hubungan Kita dengan
Pelanggan 34

Komunikasi dan Berbagi Informasi 21

Pemerintah sebagai Pelanggan 35
Pembatasan Perdagangan 35

Informasi Rahasia dan Hak Milik 46
Penggunaan Sumber Daya Perusahaan 48
Hak Paten, Merek Dagang dan Hak
Cipta – Milik Kita dan Pihak Lain 48
Komunikasi Elektronik dan Sistem
Komputer 49
Integritas dalam Penyimpanan,
Pengungkapan dan Laporan Keuangan 50
Perdagangan oleh Pihak Internal 52
Pencucian Uang 52
Pengendalian Internal, Audit dan
Investigasi, dan Penipuan 53

Kegiatan Politik Perusahaan dan Pribadi 62
Pemerintah, Media dan Pertanyaan
Lainnya 64

INTEGRITAS
BRIDGESTONEDALAM TINDAKAN
Pengantar:
Budaya Integritas
Komitmen Bridgestone E8
Tujuan Kode Etik
Kapan Kode Etik Berlaku
Tanggung Jawab Kita sebagai Karyawan dan
Manajer
Harapan Kita pada Pemasok dan Kontraktor
Dampak Balik Dilarang
Dimana Mencari Bantuan
Tes Integritas Bridgestone

6

BRIDGESTONE INTEGRITY IN ACTION

INTEGRITAS BRIDGESTONE DALAM TINDAKAN

7

Komitmen Bridgestone E8

Tujuan Kode Etik

Sejak berdiri pada tahun 1931, dipandu oleh misi “Melayani
Masyarakat dengan Kualitas Tertinggi” yang tak berubah, Grup
Bridgestone sudah berkembang dan mengubah bisnisnya untuk
memenuhi perubahan kebutuhan masyarakat dengan mendukung
mobilitas dan gaya hidup perorangan. Misi ini berada pada inti
Esensi Bridgestone (Bridgestone Essence) serta Pernyataan Misi
Keselamatan, Kualitas dan Lingkungan perusahaan, yang bersamaan
membentuk Kerangka Esensi Bridgestone (Bridgestone Essence).

Kode Etik ini terbentuk dengan inspirasi dari Misi Bridgestone dan
dokumen dasar lain perusahaan dan bertujuan untuk menyediakan
panduan praktikal untuk menyelesaikan banyak isu etika yangdihadapi sebagai karyawan Bridgestone. Dengan belajar dan
mengikuti prinsip-prinsip dalam Kode Etik ini, kita akan terus
mendapatkan kepercayaan dari pelanggan dan komunitas kita
dan merasa bangga dengan perusahaan dan rekan kerja kita diseluruh dunia.

Bridgestone menempatkan tahun 2020 sebagai tahun pertama“fondasi ketiga” atau Bridgestone 3.0 dan mengumumkan Strategi
Bisnis Jangka Menengah-Panjang, menempatkan keberlanjutan
dipusat manajemen dan bisnis. Grup memperkenalkan visinya:“Menuju 2050, Bridgestone terus menyediakan nilai masyarakat dan
pelanggan sebagai solusi perusahaan yang berkelanjutan. Sebagai
tambahan, untuk mempercepat perubahan demi merealisasikan visiini, di 2022 Bridgestone mengumumkan komitmen perusahaannya“Komitmen Bridgestone E8” sebagai dasar untuk mendorong
manajemen sekaligus memperoleh kepercayaan generasi masa
depan. Kami berkomitmen untuk mendukung realisasi darikeberlangsungan masyarakat dengan membangun nilai bersama
dengan karyawan, masyarakat, rekan dan pelanggan kami.

8

Kode Etik ini tentu saja tidak dapat mencakup setiap situasi.
Ini bukanlah pengganti untuk penilaian yang baik dan masukakal. Sebaliknya, pikirkanlah Pedoman ini sebagai GPS untuk
komitmen perusahaan terhadap praktik bisnis yang bertanggung
jawab. Anda bertanggung jawab untuk menentukan ke mana

EnergyEconomyCommitted to the realization ofa carbon neutral mobility society

Committed to maximizing the economic
value of mobility and business operations

Ecology

Emotion

Komitmen Bridgestone E8 menegaskan kembali prinsip-prinsip
fondasi di Kerangka Esensi Bridgestone (Bridgestone Essence),dan juga mencakup dasar-dasar seperti prinsip-prinsip tata kelola,kepatuhan dan perilaku yang akan memastikan Bridgestone berjalan
dengan level integritas yang diharapkan dari sebuah perusahaan
global.

Committed to advancing sustainable tire
technologies and solutions that preserve
the environment for future generations

Committed to inspiring excitement andspreading joy to the world of mobility

Efficiency

Ease

Committed to maximizing productivity
through the advancement of mobility

Committed to bringing comfort andpeace of mind to mobility life

Perubahan kami menjadi perusahaan solusi yang berkelanjutan
bergantung dengan tindakan keseharian karyawan kami. Hal ini
menjadi dasar dari cara Bridgestone melakukan bisnis sebagai
perusahaan global.

Extension

Empowerment

Committed to nonstop mobility and innovationthat keeps people and the world moving ahead

Committed to contributing to a society that
ensures accessibility and dignity for all

INTEGRITAS BRIDGESTONE DALAM TINDAKAN

harus pergi dan bagaimana mencapainya. Prinsip-prinsip dalam
Kode Etik ada untuk membantu Anda tetap berada pada jalur.
Bacalah Kode Etik ini dengan saksama, pertimbangkan masalahyang timbul dan bagaimana pengaruhnya terhadap Anda
dalam kehidupan kerja Anda sehari-hari. Tinjau Pertanyaan dan
Jawaban di akhir setiap bagian untuk penjelasan tambahan.
Topik-topik yang dibahas dalam Kode Etik ini adalah penting.
Pelanggaran Kode Etik dapat menyebabkan kerugian besar bagi
perusahaan dan reputasinya. Karyawan yang melanggar Kode
Etik dapat dikenakan tindakan disipliner yang sesuai, hingga dantermasuk pemutusan hubungan kerja mereka. Kode Etik adalah
dokumen yang hidup, dan Bridgestone dapat mengubahnya dari
waktu ke waktu, sebagaimana mestinya.

BRIDGESTONE INTEGRITY IN ACTION

9Kapan Kode Etik Berlaku
Kode Etik ini dimaksudkan untuk menciptakan panduan
umum bagi karyawan di semua perusahaan Bridgestone diseluruh dunia. Seperti yang digunakan dalam Kode Etik ini,
istilah “karyawan” termasuk para direktur dan pejabat dari
perusahaan-perusahaan ini.
Dalam beberapa kasus, perusahaan Bridgestone mungkin
memiliki kebijakan lokal dengan konten yang tumpang tindih
dengan Kode Etik ini. Jika kebijakan lokal kurang ketat daripada
Kode Etik ini, Kode Etik ini yang akan berlaku.
Selain itu, dalam kasus yang sangat jarang, undang-undang
lokal suatu negara mungkin dapat melarang kepatuhan
terhadap ketentuan tertentu dalam Kode Etik ini. Jika Andayakin ini mungkin terjadi, silakan berkonsultasi dengan anggota
Legal Departement.

Tanggung Jawab Kita sebagai
Karyawan dan Manajer

Harapan Kita bagi Pemasok
dan Kontraktor

Sebagai karyawan Bridgestone, kita semua:

Aturan dan harapan yang ditetapkan dalam Kode Etik ini tidak
hanya berlaku untuk semua karyawan Bridgestone di seluruh
dunia, namun juga berfungsi sebagai serangkaian harapan bagi
pemasok dan kontraktor yang bekerja Bersama dengan kami
di semua lokasi kita. Bagikan harapan ini dengan pemasok dan
kontraktor kita. Jelaskan pentingnya mereka.

•H arus menunjukkan integritas dalam semua yang kita lakukan.
•M embiasakan diri dengan dan mengikuti Kode Etik dan kebijakan
perusahaan lainnya yang mungkin berlaku di lokasi kita.
•H ubungi BridgeLine atau berbicara dengan siapa pun yang terdaftar“Dimana Mencari Bantuan” (halaman 12) mengenai kemungkinan
pelanggaran Kode Etik atau pelanggaran kebijakan atau masalah
etika lainnya.

Sebagai tambahan tanggung jawab sebagai
karyawan, manajer Bridgestone harus:• Menciptakan lingkungan dimana para karyawan Bridgestonemerasa nyaman dalam mengajukan serta berbicara terbuka
tentang pertanyaan etika dan hal lainnya.
•Memastikan para karyawan memahami pentingnya Kode
Etik ini dan mematuhinya.
• Bertindak sebagai panutan setiap saat.
• Memperjuangkan etika perusahaan dan program kepatuhan
serta berpartisipsi secara aktif dalam inisiatif kepatuhan dan
etika di lokasi mereka.

10

INTEGRITAS BRIDGESTONE DALAM TINDAKAN

Tindakan Pembalasan Dilarang
Tindakan pembalasan balik merupakan tindakan merugikan yangdisengaja terhadap seorang karyawan karena membuat laporan dengan
niat baik. Contoh-contoh dampak pembalasan balik termasuk memecat
atau menurunkan jabatan karyawan, mendemosi seorang karyawan
dari proyek, dan secara verbal ataupun fisik mengancam karyawan yangtelah melaporkan, mengancam untuk melaporkan, atau tindakan lainyang diambil untuk menangani perilaku yang ilegal atau tidak konsisten
dengan Kode Etik ini atau kebijakan apa pun di lokasi Anda.
Bridgestone melarang dampak pembalasan balik ketika tindakanbisnis atau isu etika dilaporkan dengan niat baik.

Dari LapanganAnda bekerja di departemen kecil. Anda ingin
melaporkan kesalahan, tetapi takut jika Anda
menghubungi BridgeLine, semua orang akantahu dan menemukan cara halus untuk membalasAnda. Apakah perusahaan benar-benar melarang
tindakan dampak balik semacam ini?

Tentu saja. Kami memahami bahwa tindakan dampak balik dapat dilakukan
dalam berbagai bentuk. Perusahaan tidak mentolerir segala bentuk
tindakan dampak balik. Jika Anda yakin Anda sedang mendapat tindakan
dampak balik karena mengajukan masalah dengan niat baik, hubungi salahsatu kontak yang tercantum di “Dimana Mencari Bantuan” (halaman 12).

BRIDGESTONE INTEGRITY IN ACTION

11

Dimana Mencari Bantuan

Tes Integritas Bridgestone

Anda memiliki banyak sumber yang tersedia untuk membantu Anda dengan pertanyaan yang berkaitan dengan etika, kepatuhan hukum,
dan kebijakan perusahaan, termasuk:

Ketika dihadapkan dengan pertanyaan etis yang tampaknya tidak memiliki jawaban yang jelas, tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan berikut:

Supervisor Anda

Departemen Legal

Supervisor Anda sering kali adalah orang yang tepat untuk
memulai terkait dengan pertanyaan etika atau kebijakan
perusahaan. Jika Anda tidak nyaman bertanya kepada
Supervisor Anda, sumber lain yang tercantum di halaman ini
dapat membantu Anda.

Jika Anda memiliki keraguan tentang legalitas atau etika suatu
tindakan, atau hanya ingin memahami risiko hukum yangterlibat, hubungi anggota Departemen Legal.

Human Resource – Employee Relation (HR-ER)
Anggota dari Departemen HR-ER Anda sering dapat membantu
Anda menentukan tindakan terbaik untuk berbagai masalah
etika dan kepatuhan.

Chief Compliance Officer (Kepala Pejabat
Kepatuhan)
Anda selalu dapat menghubungi Chief Compliance Officer(Kepala Pejabat Kepatuhan) di wilayah Anda atau staf
profesional kepatuhan terkait pertanyaan apa pun tentang
program etika dan kepatuhan Bridgestone atau masalah lain
apa pun yang terkait dengan Kode Etik ini.

Internal Audit
Departemen Internal Audit wilayah Anda dapat secara diamdiam mendiskusikan dan menindaklanjuti pertanyaan terkait
pengendalian dan kepatuhan internal terhadap kebijakan yangditetapkan.

Kebijakan Perusahaan
Banyak topik yang dibahas dalam Kode Etik ini juga tercakup
dalam kebijakan global, regional atau lokal Bridgestone. Silakankonsultasikan kebijakan ini untuk panduan dan informasi tambahan.

| The BridgeLine• Apakah itu tampak seperti hal yang benar untuk
dilakukan?
• Apakah saya tahu bahwa itu legal dan konsisten
dengan nilai-nilai Bridgestone dan Kode Etik ini?
• Apakah saya akan bangga jika tindakan saya
dibagikan di media berita?
• Apakah saya akan merasa nyaman berbicara
dengan keluarga saya tentang tindakan saya?
• Apakah saya akan mempertaruhkan reputasi saya
di dalamnya?
• Apakah itu membangun kepercayaan dankebanggaan di Bridgestone?

TIDAK
Jika jawaban atas pertanyaan apapun di atasadalah TIDAK, tindakan tersebut mungkin memiliki
konsekuensi yang serius.
Jangan lakukan. Carilah bimbingan.

YA

Bridgestone telah membuat sistem pelaporan berbasis web dan hotline telepon yang dioperasikan oleh spesialis pihak ketiga untuk
memungkinkan karyawan dan orang lain untuk melaporkan secara rahasia dugaan perilaku kriminal; pelanggaran Kode Etik ini, kebijakan
perusahaan yang lain, atau hukum; atau masalah dan pertanyaan etika lainnya. Dalam dokumen ini, kami merujuk hotline dan sistem
pelaporan elektronik ini sebagai “BridgeLine.”

Jika jawaban untuk semua pertanyaan ini adalah IYA,
lanjutkan dengan percaya diri.

Jika diizinkan oleh hukum setempat, laporan BridgeLine dapat dibuat tanpa nama. Operator BridgeLine atau portal web akan menunjukkan
apakah laporan tanpa nama memungkinkan.

JIKA ANDA TIDAK YAKIN, ATAU SEBALIKNYA MEMILIKIPERTANYAAN, CARILAH BIMBINGAN

Untuk menemukan informasi BridgeLine untuk lokasi Anda, kunjungi https://www.bridgestone.com/responsibilities/bridgeline/.

12

INTEGRITAS BRIDGESTONE DALAM TINDAKANBRIDGESTONE INTEGRITY IN ACTION

13

INTEGRITAS
BRIDGESTONEDI TEMPAT KERJA
Menghargai Satu
Sama Lain
Mempromosikan Rasa Hormat dan Martabat
Keberagaman
Kesehatan dan Keselamatan
Kekerasan di Tempat Kerja
Obat-obatan terlarang dan Alkohol
Privasi dan Data Pribadi
Komunikasi dan Berbagi Informasi

14

BRIDGESTONE INTEGRITY IN THE WORKPLACEINTEGRITAS BRIDGESTONE DI TEMPAT KERJA

15Mempromosikan Rasa Hormat
dan Martabat
Karyawan Bridgestone adalah sumber daya paling berharga.
Untuk menjadi sukses, kita harus memperlakukan satu samalain dengan hormat dan bermartabat setiap waktu.

Tidak Ada Pelecehan
Bridgestone tidak akan mentolerir penindasan atau pelecehan,termasuk (tanpa batasan) pelecehan seksual. Pelecehan
dapat terjadi dalam berbagai bentuk, tetapi secara umum
dapat didefinisikan sebagai perilaku yang tidak diinginkanyang menciptakan lingkungan kerja yang mengintimidasi,
bermusuhan, ataupun menyinggung, atau yang memiliki
tujuan atau pengaruh mengganggu terhadap kinerja
pekerjaan seseorang secara tidak wajar. Pelecehan tidak
mengharuskan niat untuk menyinggung. Perilaku tidak pantas
yang dimaksudkan sebagai lelucon, gurauan atau pujian dapat
berkontribusi pada pelecehan.

ANDA HARUS• Bicara. Jika Anda melihat seseorang melecehkan
karyawan lain, katakan pada mereka untuk berhenti. Jika
mereka tidak berhenti, hubungi salah satu sumber yangterdaftar dalam “Dimana Mencari Bantuan” (halaman 12).
• Memikirkan bagaimana ucapan dan tindakan Anda
mempengaruhi yang lain.
• Membuat keputusan terkait dengan perekrutan,
pengembangan, dan promosi karyawan semata-mata
atas kepantasannya.

Keberagaman
Keberagaman adalah sumber kekuatan bagi Bridgestone.
Pengalaman, sudut pandang, dan gaya karyawan perusahaanyang beragam tidak hanya memberi kami keunggulankompetitif yang penting di pasar, tetapi juga berkontribusi
pada lingkungan kerja yang kaya di mana kami semua dapat
belajar dari satu sama lain.

Kebijakan Hak Asasi Manusia Group Global

Kami berkomitmen untuk menjaga budaya inklusif di manakeberagaman diterima dan dirayakan, yang memungkinkan
semua karyawan Bridgestone untuk berkembang.

Sebagai bagian dedikasi kami sebagai pemimpin
global sejati dalam semua hal yang kita lakukan, Grup
Bridgestone sudah menyatakan komitmennya untuk
menghargai hak asasi manusia dan melanjutkan praktik
kerja yang bertanggung jawab di seluruh kegiatan global
dengan menerapkan, meninjau secara berkala, danmemperbaharui jika dibutuhkan, Peraturan Global Hak
Asasi Manusia. Ketentuan ini, yang berlaku untuk semua
karyawan dan lokasi Grup Bridgestone, meyakinkan
bahwa perusahaan:

Tidak Ada Diskriminasi• Menghargai Perbedaan, Keadilan dan Penyertaan

Bridgestone membuat keputusan pengembangan pekerjaan
dan karir berdasarkan keunggulan. Kami menegaskan
prinsip dasar bahwa setiap orang berhak atas perlakuan
adil dan kesempatan yang setara tanpa diskriminasi atas
dasar karakteristik apa pun seperti ras, etnis, warna kulit,
kebangsaan, jenis kelamin, orientasi seksual, usia, bahasa,
agama, keyakinan, sosial status, disabilitas, atau kelompok
yang dilindungi hukum lainnya.

• Melarang Diskriminasi dan Pelecehan

Kami tidak mentoleransi perilaku yang diskriminatif, yangmelecehkan, tidak sopan, atau merendahkan martabat
individu. Kami berkomitmen untuk melindungi hak-hak
individu dalam kelompok yang secara tradisional kurang
beruntung dan memperluas kesempatan kerja mereka.

• Fokus pada Keamanan dan Kesehatan Lokasi Kerja• Komitmen pada Praktik Kerja Bertanggung Jawab• Perlindungan pada Kebebasan Berserikat dan
Perundingan Kolektif
Biasakan diri Anda dengan kebijakan. Kami berharap
semua karyawan kami menegakkan kebijakan ini, dan
kami juga berharap rekan bisnis, serta pemasok kami,
kontraktor, vendor dan pelanggan, untuk menegakkan
dasar dalam peraturan ini, seperti dicerminkan dalam
Peraturan Pengadaan Keberlanjutan Global.

• Berpartisipasi dalam pelatihan karyawan danburuh serta membiasakan diri Anda dengan hukum
ketenagakerjaan di lokasi Anda. Ikuti hukum tersebut.
• Terimalah pandangan rekan kerja yang mempunyai
pengalaman hidup yang berbeda dari Anda.

16

INTEGRITAS BRIDGESTONE DI TEMPAT KERJA

BRIDGESTONE INTEGRITY IN THE WORKPLACE

17

Kesehatan dan Keselamatan

Kekerasan Di Tempat Kerja

Obat-Obatan Terlarang dan Alkohol

Bridgestone dengan bangga memberikan lingkungan kerja yangaman dan sehat. Keselamatan adalah prioritas utama kita, dan
kami harap karyawan dan kontraktor kita turut menyuarakan
filosofi kita untuk menempatkan “Utamakan Keselamatan, Selalu.”

Bridgestone melarang kekerasan, ancaman kekerasan,
intimidasi, dan perilaku mengganggu di lingkungan perusahaan
dan bahkan di luar lokasi perusahaan jika karyawan itu berada
dalam bisnis perusahaan atau perilakunya adalah perpanjangan
tempat kerja, seperti penindasan online yang ditujukan padarekan kerja.

Karyawan Bridgestone memiliki hak untuk mendapatkan tempat
kerja yang bebas dari efek alkohol dan obat-obatan terlarang.
Karyawan yang berada di bawah pengaruh obat-obatan
terlarang atau alkohol berbahaya bagi diri mereka sendiri, bagi
rekan kerja mereka, dan bagi bisnis.

Bridgestone berkomitmen untuk mematuhi semua undangundang dan peraturan yang mengatur keselamatan tempat kerja.
Kami akan memberikan Anda, karyawan kami, semua pelatihan
dan pendidikan yang Anda butuhkan untuk melakukan pekerjaan
Anda dengan aman. Tidak ada pekerjaan yang begitu penting, tidak
ada tugas yang begitu mendesak sehingga tidak dapat dilakukan
dengan aman. Keselamatan selalu yang didahulukan.

ANDA HARUS• Memahami aturan kesehatan dan keselamatan fasilitas
Anda dan mengikutinya. Pastikan rekan kerja Anda
melakukan hal yang sama.
• Selalu mengikuti standar kerja. Jangan mengambil jalan
pintas.
• Pastikan Anda tahu apa yang harus dilakukan dalamkeadaan darurat.
• Segera beri tahu supervisor Anda atau manajer SHE lokasi
Anda tentang kecelakaan apa pun, kondisi tidak aman,
perilaku tidak aman, atau masalah keamanan lainnya.

ANDA TIDAK BOLEH• Melakukan ancaman verbal atau fisik.

Larangan ini berlaku untuk semua karyawan Bridgestone,
baik karyawan tetap, kontrak atau sementara — serta kepada
pelanggan, pemasok, kontraktor, dan pengunjung.
Demi keselamatan semua karyawan, pelanggan, dan
pengunjung, Bridgestone melarang kepemilikan senjata
api atau senjata lainnya pada properti perusahaan, padakendaraan perusahaan, pada kendaraan sewaan, saat berada
pada bisnis perusahaan atau pada acara yang disponsori
perusahaan (bahkan jika diadakan di luar lokasi perusahaan).
Pengecualian yang sangat terbatas, seperti yang diperlukan
untuk mematuhi hukum setempat, dapat berlaku, tetapi hanya
dengan persetujuan yang tepat sesuai dengan kebijakan lokal
Anda. Tanyakan kepada anggota Departemen Legal jika Anda
memerlukan informasi lebih lanjut.

Kepemilikan, penjualan atau penggunaan obat-obatan terlarangpada waktu atau properti perusahaan dilarang. Gangguan darialkohol atau penyalahgunaan obat-obatan legal saat melakukan
bisnis perusahaan juga dilarang. Tinjau kebijakan obat-obatan
terlarang dan alkohol lokasi Anda untuk aturan spesifik yangberlaku bagi Anda.
Ketika diizinkan oleh hukum, Bridgestone dapat melakukan tes
pra-rekrutmen dan pasca-rekrutmen obat-obatan terlarang
dan alkohol untuk memastikan bahwa tempat kerja kita aman
dan produktif.

ANDA HARUS• ika Anda mencurigai seseorang menggunakan obatobatan terlarang atau alkohol yang melanggar kebijakan
perusahaan, segera beri tahu supervisor atau anggota
manajemen lainnya.
• Memahami dan mengikuti kebijakan obat-obatan
terlarang dan alkohol lokasi Anda.
• Hubungilah salah satu sumber yang tercantum dalam“Dimana Mencari Bantuan” (halaman 12) jika Andamencurigai adanya aktivitas obat-obatan terlarang di
tempat kerja.

Anda harus segera memberi tahu manajemen, Satuan
Keamanan / GA, atau HR-ER jika menemukan perilaku yangdilarang. Prosedur keamanan dapat bervariasi antar wilayah,jadi harap konsultasikan dengan kebijakan lokal. Lihat juga
sumber daya yang tercantum di “Dimana Mencari Bantuan”(halaman 12).

• Terlibat dalam memukul, berkelahi, mendorong atau
kontak fisik yang mengintimidasi apapun.
• Mengirim email atau korespondensi yang melecehkan
atau mengancam, atau melakukan panggilan telepon
yang melecehkan atau mengancam.
• Membuat ancaman ataupun mendorong atau
mendukung kekerasan.
18

INTEGRITAS BRIDGESTONE DI TEMPAT KERJA

BRIDGESTONE INTEGRITY IN THE WORKPLACE

19

Komunikasi dan
Berbagi Informasi

Privasi dan Data Pribadi
Bridgestone menghormati kerahasiaan informasi pribadi,
keuangan, dan kesehatan pelanggan dan karyawan kami. Data
pribadi sebaiknya ditangani, digunakan, atau dibagikan hanya
ketika ada alasan resmi untuk dilakukan, dan ketika selaras
dengan aturan berlaku dan kebijakan perusahaan.
Hukuman karena melanggar undang-undang perlindungan
data bisa sangat berat. Jika Anda berurusan dengan data
pribadi dalam pekerjaan Anda, Anda bertanggung jawab untuk
memahami dan mematuhi persyaratan hukum dan kebijakan
keamanan data perusahaan dan privasi untuk lokasi Anda.

ANDA HARUS• Berhati-hati saat menangani informasi pribadi,
kesehatan atau keuangan untuk memastikan bahwa
kerahasiaan tetap terjaga. Jika ragu, tanyakan HR-ER
atau anggota dari Departemen Legal untuk bimbingan.
• Memahami bahwa undang-undang privasi sangat
bervariasi dari satu negara ke negara lain. Prosedur
penanganan yang dapat diterima di satu negara
mungkin tidak dapat diterima di negara lain.

Ikuti aturan sederhana ini ketika berinteraksi dengan rekan kerja
Anda untuk membangun kepercayaan dan hubungan yang sehat
dan langgeng yang membuat Bridgestone menjadi perusahaanyang lebih kuat:• Katakan yang sebenarnya.
• Hargailah.
• Bersikap terbuka dan transparan.
• Bagikan kabar baik dan kabar buruk tanpa ragu-ragu.
•Perhatikan dan hormati kebiasaan dan praktik setempat,
dan berhati-hatilah untuk berkomunikasi dengan jelas danpenuh hormat, ketika berkomunikasi dengan orang lain di luar
wilayah Anda.
• Jika Anda yakin orang lain mungkin telah salah memahamiAnda, luangkan waktu untuk memperbaiki kesalahpahaman
apa pun.
• Jika Anda tidak memahami orang lain, milikilah keberanianuntuk berbicara dan biarkan mereka tahu bahwa Anda tidak
mengerti.
•
Ketika meminta informasi, selalu jelaskan tujuan daripermintaan secara jelas dan akurat.
Ingat, komunikasi dan berbagi informasi yang tepat sangatlah
penting bagi keberhasilan Bridgestone sebagai perusahaan
global.

20

INTEGRITAS BRIDGESTONE DI TEMPAT KERJA

BRIDGESTONE INTEGRITY IN THE WORKPLACE

21

P&J
Mendorong Rasa Hormat dan
Martabat
P: Saya baru mengetahui seorang rekan kerja menuduh saya
melakukan pelecehan. Apa yang akan terjadi pada saya?
J: Perusahaan akan melakukan penyelidikan yang lengkap dan
tidak memihak atas tuduhan tersebut. Anda dan yang lainnya
akan diwawancarai dan diberi kesempatan untuk menjelaskan
apa yang terjadi. Hasilnya akan tergantung pada sejumlah faktor,
termasuk fakta spesifik, seberapa serius perilaku tersebut serta
riwayat.
P: Seorang rekan kerja di departemen saya terus-menerus
bercanda tentang anggota-anggota lain di departemen.
Dia pikir dia lucu, tetapi dia membuat semua orang merasa
sangat tidak nyaman. Apa yang dapat saya lakukan?
J: Setiap rekan kerja Anda patut dihargai. Seseorang perlu
berbicara dengan rekan kerja yang tidak sopan tersebut. Jika
Anda sendiri merasa nyaman melakukannya, Anda harus
melakukannya. Jika tidak, Anda harus berbicara dengan
supervisor Anda atau HR-ER tentang situasinya. Jika perilaku itu
berlanjut, hubungi HR-ER segera.

Keberagaman

Kesehatan dan Keselamatan

Kekerasan Tempat Kerja

Q: Saya dilewatkan untuk sebuah promosi yang saya yakini
saya memenuhi syarat. Saya pikir itu adalah diskriminasi
karena saya telah menerima ulasan positif sementara yang lainyang tidak memberi kinerja dengan baik justru dipromosikan.
Apa yang harus saya lakukan?

P: Dua karyawan mengalami kecelakaan kecil di lantai produksi
minggu lalu. Tidak ada yang cedera serius. Supervisor saya
mengatakan kepada saya untuk tidak memasukkan kejadiantersebut pada laporan kecelakaan karena hanya kecelakaan
kecil, dan departemen ingin mendapatkan penghargaan
keselamatan tahun ini. Haruskah saya membiarkan kecelakaan
tidak dilaporkan?

P: Saya berada di kantor akhir pekan lalu dan menggunakan
ID perusahaan saya untuk memasuki gedung. Seorang lelaki
berpakaian rapi juga masuk tepat di belakang saya tanpa
menggunakan ID-nya. Apakah saya membuat kesalahan
dengan membiarkan dia masuk?

J: Hal pertama yang harus dilakukan adalah berbicara dengan
HR-ER atau manajer perekrutan tentang kualifikasi dan kinerjayang diperlukan untuk posisi tersebut, dan mengapa Anda tidak
dipilih. Jika Anda masih yakin Anda mungkin telah didiskriminasi,
hubungi HR-ER. Anda juga dapat menghubungi BridgeLine terkait
kekhawatiran Anda.
P: Saya mungkin berpikiran kuno, tapi saya yakin beberapa
pekerjaan tertentu di departemen saya mengharuskan waktu
perjalanan bisnis yang terlalu banyak bagi orang tua tunggal.
Dapatkah saya menyaring orang tua tunggal keluar dari daftar
calon pekerjaan saya?
J: Tentu saja tidak. Di Bridgestone, kesempatan yang setara sangat
berarti — peluang yang adil bagi semua orang.

P: Supervisor baru saya memberi saya banyak perhatian
akhir-akhir ini. Minggu lalu, dia mampir ke meja saya untuk
mengajukan pertanyaan dan mulai mengusap-usap pundaksaya. Saya tidak mengundangnya untuk menyentuh saya,
dan itu membuat saya sangat tidak nyaman. Apa yang harus
saya lakukan?
J: Jika Anda merasa nyaman melakukannya, Anda harus memberi
tahu supervisor Anda bahwa perilakunya tidak diterima dan
membuat Anda tidak nyaman. Jika tidak, Anda harus berbicara
dengan HR-ER tentang situasi tersebut atau hubungi BridgeLine.
Jika perilaku itu berlanjut, hubungi HR-ER segera.

J: Tidak. Bahkan insiden kecil dan luka ringan dapat memiliki
konsekuensi serius. Bridgestone mengharuskan para karyawan
melaporkan semua kecelakaan dan cedera. Laporan dapat
digunakan untuk menemukan masalah keamanan dan tren yangmungkin dapat membantu mencegah cedera yang lebih serius ke
depannya.
P: Beberapa hal yang kami lakukan di area saya mengganggu
saya karena hal tersebut sepertinya tidak aman. Masalahnya
adalah, saya tidak ingin membicarakannya karena saya masihbaru di sini dan tidak ingin terlihat seperti pembuat masalah.
J: Segera diskusikan masalah Anda dengan supervisor Anda atau
manajer SHE lokasi Anda. Terkadang karyawan baru melihat
hal-hal yang luput dari yang lain. Mengemukakan kekhawatiranperihal keamanan bukanlah membuat masalah. Ini menunjukkan
Anda peduli.

J: Ya. Orang yang tidak diiringi dan tidak dikenal yang berada diproperti perusahaan merupakan risiko keamanan yang serius danbahkan dapat meningkatkan risiko kekerasan di tempat kerja Anda.
Meskipun mungkin terasa canggung, Anda seharusnya memintaorang tersebut memperlihatkan ID kerjanya atau secara terpisahmemastikan haknya untuk masuk sebelum membiarkannya
masuk dalam gedung. Jika orang tersebut menolak, Anda harus
menghubungi manajer atau Petugas Keamanan segera.
P: Seorang rekan kerja di departemen saya mengalami
masalah pernikahan. Minggu lalu, dia memberi tahu saya
bahwa suaminya mengancam akan datang ke kantor untuk“menyelesaikan beberapa hal.” Bagaimana situasi ini
seharusnya ditangani?
J: Pertama-tama, tanggapi situasi ini dengan sangat serius. Jangan
pernah mengabaikan bahkan sekedar potensi ancaman. Segera
beri tahu Petugas Keamanan / GA atau manajer Anda sehingga
mereka dapat menentukan metode yang tepat untuk menghadapi
situasi tersebut. Jika Anda yakin Anda berada dalam bahaya dalamwaktu dekat, tetap tenang, tentukan tindakan terbaik untuk
keselamatan Anda, beri sinyal kepada rekan kerja jika Anda bisa
dan sesegera mungkin, hubungi polisi.

| BridgeLine Untuk memperoleh informasi BridgeLine untuk lokasi Anda, kunjungi https://www.bridgestone.com/responsibilities/bridgeline/.
22

INTEGRITAS BRIDGESTONE DI TEMPAT KERJAINTEGRITAS BRIDGESTONE DI TEMPAT KERJA

23

P&J
Obat-obatan terlarang dan
Alkohol
P: Manajer saya beberapa waktu terakhir datang ke kantor
dengan nafas yang berbau alkohol. Dia tidak terlihat mabuk,
dan saya tidak mau melibatkan siapapun dalam masalah. Apayang seharusnya saya lakukan?
J: Jika ada seseorang dengan nafas berbau alkohol, mungkin ada
masalah di sana. Bicara langsung dengan supervisor lain, HR-ER
atau hubungi BridgeLine sehingga situasinya dapat diatasi.

Privasi dan Data Pribadi
P: Saya kerja hingga larut tadi malam di kantor. Ketika
saya ingin menggunakan mesin fotokopi, saya menemukan
setumpuk lembaran catatan personalia di tempat sortir.
Ada banyak informasi pribadi pada formulir ini. Saya pikir
bukanlah hal yang baik jika informasi semacam ini harus
dilihat semua orang. Apa yang harus saya lakukan?
J: Anda harus mengembalikan kertas tersebut ke HR-ER segera
secara rahasia. Melindungi kerahasiaan dan privasi adalahtanggung jawab pribadi setiap karyawan Bridgestone. Anda
melakukan hal yang benar dengan bersikap waspada terhadap
masalah dan bertindak sesuai dengan itu. HR-ER harus
mengidentifikasi orang yang meninggalkan kertas tersebut
di mesin fotokopi dan menasihatinya dalam tugas melindungi
kerahasiaan informasi pribadi rekan kerja.
P: Apakah laptop perusahaan saya pribadi?
J: Bridgestone menyediakan layanan dan perlengkapan bagi
karyawannya seperti komputer, email, dan perangkat seluler
untuk keperluan yang berhubungan dengan pekerjaan. Untuk
melindungi karyawan dan perusahaan secara keseluruhan,
Bridgestone, tunduk pada hukum yang berlaku, dapat
memeriksa fasilitas serta propertinya, termasuk hard drive
komputer, rekaman telepon, pesan suara, email, penggunaan
Internet, dokumen, ruang kantor, lemari arsip, loker dan ruang
kerja lainnya.

| BridgeLine Untuk memperoleh informasi BridgeLine untuk lokasi Anda, kunjungi https://www.bridgestone.com/responsibilities/bridgeline/.
24

INTEGRITAS BRIDGESTONE DI TEMPAT KERJA

BRIDGESTONE INTEGRITY IN THE WORKPLACE

25

INTERGITASBRIDGESTONEDI PASAR
BermainSesuai Aturan
Keamanan dan Kualitas Produk
Informasi Kompetitif
Persaingan Bebas dan Adil
Suap dan Korupsi
Hubungan Kita dengan Pemasok
Hubungan Kita dengan Pelanggan
Pemerintah sebagai Pelanggan
Pembatasan Perdagangan

26

BRIDGESTONE INTEGRITY IN THE MARKETPLACE

INTERGITAS BRIDGESTONE DI PASAR

27

Keamanan dan Kualitas Produk

Informasi Kompetitif

Jika Anda telah menghabiskan waktu bekerja di atau dengan
Bridgestone, Anda tahu Misi kita — Menyumbang Masyarakat
dengan Mutu Tertinggi. Sederhananya, layanan yang kita berikan
dan produk yang kita buat dan jual harus aman bagi pelanggan
kita dan berkualitas tinggi.

Di pasar saat ini, penting untuk mengawasi persaingan. Sebagai
karyawan Bridgestone, kita memiliki kewajiban kepada dirisendiri dan perusahaan untuk memastikan bahwa kumpulan
informasi persaingan kita legal dan etis. Kita seharusnya
jangan pernah mengumpulkan informasi persaingan melaluikekeliruan atau pencurian, menerima informasi rahasia dariseseorang yang tidak berwenang untuk mengungkapkannya,
atau menyalahgunakan informasi rahasia yang disediakan
di bawah perjanjian kerahasiaan untuk tujuan terbatas. Jika
ragu, mintalah arahan dari Departemen Legal.

Saat memikirkan keamanan, ingat bahwa konsep keamanan
tidak hanya mencakup produk itu sendiri, tetapi juga petunjuk
penggunaan, sertifikasi produk, peringatan keselamatan,
pemeliharaan, pemilihan aplikasi yang tepat, instalasi dan
layanan.
Bridgestone bertujuan menciptakan nilai dan kepercayaan
pelanggan dengan mempromosikan aktivitas peningkatan Total
Quality Management (TQM) di semua departemennya secara
global.
Ingat, peningkatan kualitas dan kepuasan pelanggan adalahtanggung jawab semua karyawan Bridgestone. Anda harus selalu
mengikuti proses kualitas kita dan terus mencari cara untuk
meningkatkan keamanan dan kualitas. Segera beri tahu supervisor
Anda atau manajer kualitas fasilitas Anda tentang masalah atau
kegagalan kualitas apa pun yang dicurigai untuk mengikuti proses
pengendalian kualitas perusahaan.

ANDA HARUS
Menggunakan sumber yang dapat diterima untuk
informasi persaingan. Sebagai contoh:

Dari Lapangan

Departemen Anda baru saja mempekerjakankaryawan baru yang sebelumnya bekerja untuk
pesaing Bridgestone.
Bisakah orang ini berbagi informasi tentang
perusahaan yang dulu?

Meskipun karyawan baru itu mungkin saja menggunakan keterampilan
profesional yang diperolehnya sepanjang kariernya, ia tidak diizinkan untuk
menggunakan atau berbagi rahasia dagang atau informasi persaingan
sensitif yang ia pelajari ketika bekerja untuk perusahaan yang dulu. Dan dia
tidak boleh mencari informasi kompetitif tentang perusahaan sebelumnya
tersebut dari rekan kerjanya dulu di sana atau kontak bisnis lainnya.
Anda tidak boleh meminta atau mengizinkan karyawan baru itu untuk secara
sukarela memberikan informasi semacam itu tentang perusahaannya
yang dulu. Berbicaralah kepada supervisor Anda atau Departemen Legaljika Anda memiliki pertanyaan.

• Artikel di surat kabar atau majalah atau di situs Internet
publik.
• Survei industri oleh konsultan terkemuka.
• Pameran perdagangan.
• Pengajuan umum.
• Informasi yang tersedia secara umum lainnya.

ANDA TIDAK BOLEH• Mengorbankan keselamatan karena alasan biaya atau
tenggat waktu.
• Menyembunyikan pekerjaan di bawah standar.
• Memalsukan hasil tes.

28

INTERGITAS BRIDGESTONE DI PASAR

BRIDGESTONE INTEGRITY IN THE MARKETPLACE

29

Persaingan Bebas dan Adil
Bridgestone adalah pesaing kuat di pasar. Kita mungkinbekerja keras, tetapi kita selalu bermain adil dan sesuai
aturan. Kita pantas menang.
Hati-hati. Undang-undang antipakat dan persaingan usaha
sangat rumit. Hal-hal sederhana seperti percakapan ceroboh
dengan teman lama saat makan siang atau istirahat dipertemuan asosiasi perdagangan dapat melanggar hukum.
Hukuman dapat mencakup hukuman penjara untuk karyawan
dan denda yang tinggi bagi perusahaan.

Selalu konsultasikan dengan Departemen Legal sebelum
bertindak sebagai perwakilan Bridgestone pada asosiasi
perdagangan untuk memastikan peninjauan yang tepat
terhadap kebijakan dan praktik asosiasi. Selalu tinjau panduanyang tersedia atau mintalah saran dari Departemen legal
sebelum melakukan transaksi lain dengan kompetitor. Dan
segera laporkan setiap komunikasi yang berpotensi dilarangoleh kompetitor kepada anggota Departemen Legal.
Ingat: Bridgestone memiliki pelatihan antipakat dan persaingan
usaha yang tersedia untuk semua karyawannya. Jika Anda
belum menerima pelatihan baru-baru ini, jangan menunggu.
Hubungi Departemen Legal untuk bantuan.

Dari LapanganAnda menghadiri pertemuan asosiasi perdagagan.
Saat istirahat, seorang eksekutif dari kompetitor
mendekati Anda. Eksekutif ini adalah supervisor
Anda beberapa tahun yang lalu, dan Anda sangat
menghor-mati dia. Dia mengeluh tentang kebijakan
diskon harga kompetitor lainnya. Dia menyarankan
agar Anda berbicara dengan kompetitor tersebut
tentang perlunya mengem-bang-kan strategi penetapan harga yang lebih “realistis”.

Jangan pernah mendiskusikan apa pun terkait dengan harga atau
persyaratan penjualan lainnya dengan kompetitor. Jika kompetitor
mencoba melakukan komunikasi yang dilarang dengan Anda:• Informasikan kepada orang tersebut bahwa Anda TIDAK akanmendiskusikan subjek yang dilarang.
• Akhiri percakapan dengan segera.
• MENJAUHLAH jika orang tersebut bersikeras melanjutkan percakapan.
• Laporkan masalah ini segera kepada anggota Departemen Legal.

Apa yang seharusnya Anda lakukan?

ANDA TIDAK BOLEH• Setuju atau mendiskusikan harga atau persyaratan
penjualan terkait dengan kompetitor.
• Membagi pelanggan, pasar atau wilayah dengankompetitor• Setuju dengan kompetitor untuk membatasi produksi• Setuju dengan kompetitor untuk tidak berurusan denganpemasok atau pelanggan

30

INTERGITAS BRIDGESTONE DI PASAR• Mendiskusikan dengan kompetitor atau justru
menggelapkan proses penawaran yang kompetitif (seperti
terlibat dalam “tawaran curang”).
• Membagi informasi rahasia perusahaan dengan kompetitor,
termasuk informasi yang diterima dari pelanggan.
• Setuju dengan perusahaan lain untuk tidak merekrut
kandidat pekerjaan tertentu atau tidak berkompetisi dalamhal kompensasi.

BRIDGESTONE INTEGRITY IN THE MARKETPLACE
Bridgestone Integrityin the Marketplace

3131SUAP DAN KORUPSIKaryawan Bridgestone di semua negara benar-benar dilarang
terlibat dalam penyuapan. Dalam situasi apa pun karyawan
Bridgestone atau pihak ketiga yang bertindak atas nama
Bridgestone tidak dapat memberikan sesuatu yang berharga
kepada pejabat pemerintah atau pihak ketiga lainnya, atau
perwakilannya, untuk mendapatkan atau mempertahankan bisnis
atau untuk keuntungan komersial lainnya.
Suap adalah ilegal di negara-negara di seluruh dunia. Selain itu,
beberapa negara memiliki undang-undang penyuapan yang dapat
diperluas ke tindakan tertentu yang diambil oleh perusahaan
Bridgestone di luar batas negara itu. Undang-undang ini
menjalankan hukuman tegas seperti denda dan hukuman penjara.
Pelanggaran terhadap undang-undang ini dapat merusak nama
baik dan kemungkinan bisnis Bridgestone dari sisi perspektif global.

Peraturan Bridgestone Global tentang Anti-Suap:
Bridgestone sudah menyatakan komitmennya dalammelarang segala bentuk suap oleh karyawan Bridgestoneatau pihak ketiga selaku perwakilan dari pihak Bridgestone
dengan menerapkan sebuah Peraturan Global tentang AntiSuap. Peraturan Bridgestone Global Anti-Suap menyediakan
panduan praktikal dan menjelaskan aturan Bridgestone
berkaitan pencegahan suap dan cara mengatasi risikopenyuapan.

ANDA TIDAK BOLEH
Suap dilarang keras
Ingat, suap bisa jadi apapun yang bernilai atau keuntungan
dan hal ini bisa diterjemahkan dalam banyak hal. Uang,
hadiah, donasi untuk organisasi tertentu, tawaran
pekerjaan untuk anggota keluarga, kepentingan pribadi,
maupun perjalanan bisnis, makanan atau perilaku bisnis
lain bisa dikategorikan sebagai suap jika ditawarkan
untuk mendapatkan keuntungan bisnis yang tidak sah.
32

BRIDGESTONE INTEGRITY IN THE MARKETPLACE

Suap Pejabat Pemerintah

Mencari Tanda Peringatan

Banyak negara memiliki undang-undang yang sangat ketat terkait
penyuapan pejabat pemerintah. Untuk tujuan undang-undang ini,
pejabat pemerintah dapat meliputi seorang pegawai pemerintah,seorang kandidat partai politik atau karyawan, seorang karyawan
badan usaha milik negara, karyawan dari organisasi internasional
publik, atau siapa pun yang bertindak dalam kapasitas resmi. Jika Anda
memiliki hubungan dengan pejabat pemerintah atau berhubungan
dengan mereka yang melakukannya, hubungi Departemen Legal
Anda untuk mendapatkan bimbingan dan pelatihan khusus.

Perusahaan dapat bertanggung jawab tidak hanya untuk
suap yang ditawarkan oleh karyawan, tetapi juga oleh pihakketiga yang bertindak atas nama mereka. Oleh karena itu, kita
harus sangat berhati-hati ketika mempekerjakan dan bekerja
dengan pihak ketiga yang akan mewakili Bridgestone — selalu
mencari tanda tanda peringatan yang menunjukkan bahwa
seorang perwakilan mungkin terlibat dalam penyuapan

MENCARI BANTUAN
Jika Anda memperhatikan bahwa agen atau perwakilan Bridgestone menunjukkan salah satu dari “bendera merah” ini untuk korupsi,
hubungi Departemen Legal.
Agen yang bersangkutan atau perwakilan:• Direkomendasikan kepada perusahaan oleh pejabat pemerintah
atau pihak ketiga yang bantuannya sedang kami cari.
• Memiliki keluarga dekat atau afiliasi lain dengan pejabat
pemerintah atau pihak ketiga yang bantuannya sedang kami cari.
• Meminta pembayaran pada pihak ketiga atau ke rekeningrekening di luar negeri.

• Meminta penggantian untuk pengeluaran yang tidak
terdokumentasi dengan baik.
• Meminta bayaran yang sangat tinggi untuk pelayanan yang dilakukan• Memiliki inkonsistensi pada laporan pengeluaran.
• Menggunakan sub agen yang dirahasiakan untuk membantu
dalam melakukan pelayanan.

Dari Lapangan
Apakah suap hanya untuk benda yang bernilaifinansial atau dapat diukur?

Tidak. Meski suap kebanyakan memiliki nilai finansial atau dapat diukur, ada
kejadian ketika benda bernilai masih merupakan suap meski tidak ada nilaifinansial yang tertera pada benda atau sulit untuk mengukur nilai benda
secara finansial. Contoh bisa meliputi tawaran kerja untuk anggota keluarga,
pengenalan pada tokoh politik atau orang lain, atau kepentingan pribadi.
Selalu hubungi anggota Departemen Legal jika Anda ragu tentang kelayakan
benda bernilai atau Anda memiliki pertanyaan.

INTERGITAS BRIDGESTONE DI PASAR33

Hubungan Kita dengan Pemasok

Hubungan Kita dengan Pelanggan

Pemerintah sebagai pelanggan

Pembatasan Perdagangan

Bridgestone dan para pelanggannya telah lama mendapatkan
manfaat dari hubungan perusahaan yang kuat dan tahan lamadengan para pemasoknya. Intinya, kita tidak bisa berhasil
tanpa para pemasok.

Bagaimana kita menjalankan bisnis sama pentingnya dengan
apa yang kita lakukan. Sebagai seorang pegawai Bridgestone,tugas Anda adalah untuk memastikan bahwa setiap kerjasama
dengan pelanggan adalah jujur, adil, dan professional.

Dalam banyak hal, hubungan kita dengan instansi pemerintah
atau badan usaha milik pemerintah sebagai pelanggan samaseperti hubungan kita dengan pelanggan sektor swasta.
Masing-masing harus diperlakukan dengan standar keadilandan kejujuran tertinggi.

Bridgestone melakukan bisnis di banyak negara di seluruh
dunia. Masing-masing negara ini memiliki undang-undang
yang mengontrol impor dan ekspor barang, jasa, daninformasi. Beberapa dari undang-undang ini melarang
penjualan barang atau jasa apa pun ke negara-negara tertentu.
Lainnya mengharuskan perusahaan untuk mendapatkan izin
khusus untuk jenis produk tertentu. Beberapa undang-undang
melarang pembagian teknologi dengan warga negara tertentu.
Hukuman yang serius, termasuk denda dan hukuman penjara,
dapat berlaku jika undang-undang ini dilanggar.

Ketika memilih dan mengatur pemasok, termasuk parakonsultan, pialang, agen, atau kontraktor, verifikasi bahwa
mereka telah memenuhi syarat untuk berbisnis dengan kita.
Banyak negara memiliki undang-undang yang melarangtransaksi dengan pihak tertentu yang dibatasi atau mungkin
memerlukan kredensial atau sertifikasi tertentu. Bridgestone
juga memiliki kebijakan pengadaan khusus, termasuk
Kebijakan Pengadaan Berkelanjutan Global, yang menetapkan
persyaratan untuk operasi pemasok.
Memilih pemasok yang berkualitas yang akan memberikan
nilai keseluruhan yang terbaik, dengan mempertimbangkan
kualitas, harga, layanan, pengiriman, dan reputasi. Selalu pilih
pemasok berdasarkan keunggulan, hindari konflik kepentingan,bingkisan dan jamuan yang tidak pantas, atau sikap pilih
kasih lain yang mungkin secara tidak tepat mempengaruhi
atau tampak mempengaruhi proses pemilihan (lihat bagian
bingkisan dan jamuan dari Pedoman ini untuk panduan
tambahan). Jangan pernah menerima pembayaran atau barang
berharga lainnya yang dimaksudkan untuk mempengaruhi
keputusan kita tentang pemasok. Penawaran kompetitif
harus ditangani secara adil, dengan masing-masing pemasok
memiliki peluang yang sama untuk bersaing dalam bisnis kita.
Dan ketika kita melibatkan pemasok, ketentuan kontrak harus
secara khusus menjelaskan layanan yang akan diberikan dan
jika tidak mematuhi kebijakan Pengadaan.

Ketika memulai perjanjian penjualan, periksa jika transaksi
tidak dilarang oleh undang-undang perdagangan atau sanksi.
Banyak negara memiliki undang-undang yang mensyaratkan
sertifikasi produk atau melarang transaksi dengan pihaktertentu yang dibatasi.
Kita harus mengatakan kebenaran ketika mengiklankan produkkita, dan tidak pernah membuat klaim palsu tentang penawaran
kita sendiri atau dari kompetitor kita. Dan kita tidak boleh
membebani pelanggan untuk layanan atau produk yang tidak
kita sediakan, atau menyebabkan pelanggan menanggungbiaya karena kecerobohan atau pengerjaan yang salah. Jika
Anda yakin pelanggan mungkin diperlakukan secara tidak adil,tugas Anda untuk memperbaikinya.

Namun, ada banyak peraturan khusus dan perlindunganyang berlaku untuk penjualan ke sektor pemerintah. Aturan
ini dapat diterapkan pada proses penawaran, penggunaan
subkontraktor, bingkisan dan jamuan, konflik kepentingan,praktek perekrutan oleh perusahaan, dan sektor lainnya.
Peraturan kontrak pemerintah bervariasi dari satu negara
ke negara lain dan bahkan di beberapa negara dari satu
lokasi ke lokasi lain. Jika Anda berurusan dengan penjualan
kepada pemerintah atau unit bisnis milik pemerintah, Anda
bertanggung jawab untuk mengetahui dan mematuhi semua
hukum dan peraturan yang berlaku. Silakan konsultasikan
dengan anggota Departemen Legal untuk panduan.

Jika Anda terlibat dalam penjualan atau pengiriman produk,
layanan, atau informasi lintas batas internasional, pastikan
Anda memahami undang-undang dan peraturan yang berlaku.
Pastikan untuk mengikuti semua kebijakan dan prosedur
pengendalian impor dan ekspor yang berlaku. Perlu diingat
bahwa larangan perdagangan berbeda-beda di setiap negara
dan dapat berubah sewaktu-waktu. Jika Anda tidak yakin atau
memiliki pertanyaan, hubungi Departemen Legal.

Ingat, reputasi dan perilaku pemasok kita dapat mempengaruhi
Bridgestone secara langsung. Hanya lakukan bisnis dengan
perusahaan yang mematuhi hukum dan memahami serta
beroperasi secara konsisten dengan komitmen kita terhadap
kepatuhan dan etika.
34

INTERGITAS BRIDGESTONE DI PASAR

BRIDGESTONE INTEGRITY IN THE MARKETPLACE

35

P&J

Keamanan dan Kualitas Produk

Persaingan yang Bebas dan Adil

Suap dan Korupsi

Hubungan dengan Pemasok

P: Seorang pengawas regu telah memberi tahu kita untuk
melewati prosedur pengendalian kualitas. Saya pikir
ini melanggar kebijakan perusahaan, tetapi dia adalah
pengawas. Apa yang harus saya lakukan?

P: Saya mendapat telepon dari mantan rekan kerja yangbekerja untuk pesaing, menanyakan apakah Bridgestone
berencana untuk mengajukan penawaran pada programtertentu. Dia menyarankan bahwa jika kita melewatkan yangsatu ini, perusahaannya akan melewatkan yang berikutnya.
Terus terang, kita terlalu sibuk untuk menyelesaikan tawaran
ini pada waktunya. Haruskah saya menerima tawarannya?

P: Saya menyadari bahwa itu melanggar hukum untuk
melakukan pembayaran pada pejabat pemerintah, tetapi
setiap orang mengatakan pada saya bahwa itu adalah satu
satunya cara untuk menyelesaikan masalah di negara ini.
Tidak bisakah saya mengatasi ini dengan menyewa agen yangakan membayar komisi kepada pejabat?

P: Salah satu pemasok terlama dan paling terpercaya kita
sedang berusaha keras secara finansial dan meminta kenaikan
harga sementara. Salah satu pesaing dari pemasok telah
menawarkan produk yang sama dengan harga lebih murah
tetapi tidak memiliki catatan kualitas yang sama. Apakahkita harus memberikan bisnis kepada pemasok dengan harga
terendah?

J: Jangan lewati prosedur pengendalian kualitas. Jika Andaberpikir atasan sedang melanggar aturan, hubungi manajer
atasan Anda, Departemen Quality Assurance (QA) perusahaanAnda, atau hubungi BridgeLine.

Informasi Kompetitif
P: Terkadang seorang pelanggan akan mengeluh bahwa
harga kita lebih tinggi dari pesaing. Dapatkah saya meminta
pelanggan untuk memberikan salinan proposal pesaing kita
untuk mengonfirmasi bahwa harga pesaing lebih rendah dariharga yang kita berikan?
J: Memungkinkan, tapi ini adalah area yang menjebak. Hubungi
anggota Departemen Legal untuk meminta saran tentang caramelanjutkan.

J: Tidak. Tawaran ini adalah tawaran curang, atau kolusi,
dan adalah ilegal untuk menerima tawarannya. Keputusan
perusahaan kita untuk tidak bersaing dalam bisnis ini harus
dibuat untuk alasan yang benar, bukan sebagai bagian dari“kesepakatan” dengan pesaing. Bersikap jelaslah denganmantan rekan kerja Anda bahwa perusahaan kita tidak akan
pernah mempertimbangkan tawaran semacam ini. Hubungi
Departemen Legal segera.

J: Tidak. Itu melanggar hukum. Konsekuensi tertangkapnya
Anda dan perusahaan bisa menjadi buruk. Anda tidak dapat
menyelesaikan tanggung jawab hukum Anda dengan menyewa
agen untuk melakukan hal-hal yang Anda tidak diijinkan untuk
melakukan itu.

J: Tidak perlu. Bridgestone mencari nilai keseluruhan terbaik.
Harga merupakan faktor penting tetapi bukan satu-satunya. Kita
juga harus mempertimbangkan kualitas, pengiriman, layanan
dan reputasi, di antara pertimbangan lainnya.

P: Saya mengambil kursus tentang Undang-undang Praktik
Korupsi Asing, Undang-Undang anti-suap AS, baru-baru ini.
Saya ingat belajar bahwa kadang-kadang “memfasilitasi
pembayaran” (pembayaran kecil kepada pejabat pemerintah
untuk mempercepat transaksi rutin) diizinkan di bawah hukum.
Apa posisi perusahaan kita dalam memfasilitasi pembayaran?

P: Salah satu dealer terbesar kita selalu mengabari saya
sepanjang waktu mengeluhkan tentang harga dealer lain. Dia
mengatakan dia ingin kita berbicara dengan mereka tentang“filosofi harga” mereka. Saya tidak ingin menyinggung
perasaannya. Apa yang dapat saya lakukan?

J: Memfasilitasi pembayaran tidak diijinkan atas dasar kebijakan
perusahaan dan dilarang oleh hukum di banyak Negara.

J: Dengan sopan namun tegas jelaskan bahwa kita tidak dapat
melibatkan diri dalam keputusan penetapan harga pelanggan
kita. Setiap dealer bebas menetapkan harga sendiri di pasar.
Hubungi Departemen Legal untuk panduan tambahan.

P: Saya telah mendengar desas-desus bahwa manajer saya
baru-baru ini menawarkan suap kepada calon pelanggan
untuk mengamankan pembelian produk kita. Saya tidak tahu
apakah itu benar. Apa yang harus saya lakukan?
J: Hubungi Departemen Legal atau Bridgeline segera.

| BridgeLine Untuk memperoleh informasi BridgeLine untuk lokasi Anda, kunjungi https://www.bridgestone.com/responsibilities/bridgeline/.
36

INTERGITAS BRIDGESTONE DI PASAR

INTERGITAS BRIDGESTONE DI PASAR

37

P&J

Hubungan Kita dengan Pelanggan

Pemerintah sebagai Pelanggan

Pembatasan Perdagangan

P: Rekan kerja saya dan saya bersaing dengan orang-orang
dari perusahaan lain yang mengambil bisnis dari kita dengan
berbohong tentang kebijakan harga dan layanan mereka.
Terkadang saya merasa satu-satunya cara untuk bersaing
adalah dengan menggunakan taktik murahan yang sama.
Apa yang harus saya lakukan?

P: Perusahaan sedang memberikan penawaran pada kontrak
perusahaan negara. Kita mengadakan beberapa pertemuan
dengan pejabat negara yang diperpanjang selama jam makan
siang. Apakah tidak masalah mentraktir mereka makan
siang?

P: Kami telah menerima pesanan untuk volume ban yangtidak biasa dari pelanggan baru. Pelanggan berada dinegara tempat kami diizinkan untuk mengirim, tetapi kami
dengar bahwa pelanggan mungkin memiliki hubungan erat
dengan rezim di negara di mana kita tidak dapat mengirim.
Pembayaran akan dilakukan dalam mata uang negara lain.
Ini adalah penjualan besar dan perwakilan setempat kami
mengatakan tidak perlu khawatir. Bisakah kita berasumsi
bahwa ban akan digunakan di negara di mana kita akanmengirim atau apakah ini masalah?

J: Jangan menyerah. Kesuksesan Bridgestone tergantung padapelanggan jangka panjang — pelanggan yang puas bahwa kitatelah memenuhi komitmen kita kepada mereka. Anda akan
membangun perusahaan yang lebih baik melalui rujukan danbisnis yang berkelanjutan dari pelanggan yang puas daripada daripenjualan cepat yang mengecewakan. Jika Anda mengetahuikesalahan pesaing, beritahukan Departemen Legal.

J: Mungkin tidak. Di banyak lokasi, adalah suatu kejahatan untuk
memberikan hadiah bingkisan kecil kepada pejabat pemerintah.
Kita tidak boleh melakukan apa pun yang mungkin mempengaruhi
dengan tidak semestinya, atau tampak mempengaruhi dengan
tidak benar proses penawaran. Mintalah bantuan pada anggota
Departemen Legal.

J: Informasi yang Anda miliki menunjukkan bahwa ban tersebut
mungkin dikirim ke Negara yang dilarang. Anda harus memintasaran dari Departemen Legal sebelum bertindak.
P: Saya yakin hukum di Eropa memberlakukan pembatasan
terhadap penjualan ke Suriah dan negara tertentu lainnya,
tetapi saya bukan warga Eropa dan saya tidak bekerja di Uni
Eropa. Apakah undang-undang ini berlaku juga untuk saya?

P: Saya bekerja di divisi Penjualan Ban Komersial AS
Bridgestone dan baru-baru ini bertemu dengan calonpelanggan di pameran dagang. Ketika dia memberi saya
kartu namanya, saya menyadari bahwa bisnisnya berlokasi
di negara yang patuh pada pembatasan perdagangan AS.
Dapatkah saya menyampaikan informasi dari dia kepada
rekan kerja di Negara lain yang tidak memiliki pembatasan
perdagangan?
J: Tidak. Undang-undang AS tidak hanya melarang Anda menjual
produk kepada orang atau bisnis yang berlokasi di negara
yang dibatasi, tetapi juga melarang fasilitasi penjualan kepadaorang atau bisnis yang berlokasi di negara tersebut — bahkan
jika perusahaan yang pada akhirnya membuat penjualan tidak
berada di AS. Hanya meneruskan kartu nama ke rekan kerja
bisa merupakan fasilitasi, jika itu menghasilkan penjualan. Jika
Anda tidak yakin apa yang harus dilakukan, tanyakan kepada
Departemen Legal.

J: Banyak undang-undang perdagangan UE tidak hanya berlaku
untuk perusahaan UE tetapi juga secara tidak langsung untuk
anak perusahaan mereka di seluruh dunia. Silakan berkonsultasi
dengan Departemen Legal untuk bantuan di area yang rumit ini.

| BridgeLine Untuk memperoleh informasi BridgeLine untuk lokasi Anda, kunjungi https://www.bridgestone.com/responsibilities/bridgeline/.
38

INTERGITAS BRIDGESTONE DI PASAR

INTERGITAS BRIDGESTONE DI PASAR

39

INTEGRITAS
BRIDGESTONEDALAM KEHIDUPANKERJA SEHARI-HARI

Melindungi Aset
Perusahaan
Bingkisan dan Jamuan
Konflik Kepentingan

Informasi Rahasia dan Hak Milik
Penggunaan Sumber Daya Perusahaan
Paten, Merek Dagang, dan Hak Cipta - Milik Kita
dan Orang Lain
Komunikasi Elektronik dan Sistem Komputer
Integritas Penyimpanan, Pengungkapan dan
Laporan Keuangan
Perdagangan Pihak Internal
Pencucian uang
Pengendalian Internal, Audit dan Investigasi,
dan Penipuan

40

BRIDGESTONE INTEGRITY IN OUR DAILY WORK LIVESINTEGRITAS BRIDGESTONE DALAM KEHIDUPAN KERJA SEHARI-HARI

41

Hadiah dan Jamuan
Pertukaran hadiah kecil dan etika bisnis sederhana antara mitra
bisnis adalah hal yang umum dan sering merupakan bagian
positif dari melakukan bisnis. Namun, praktik ini terkadang dapat
menimbulkan konflik kepentingan atau munculnya kesalahan. Di
Bridgestone, kami tidak mengizinkan pertukaran bingkisan dan
jamuan mempengaruhi atau tampak mempengaruhi penilaianbisnis independen kita atau penilaian bisnis independen dari
perusahaan yang berbisnis dengan kita.
Beberapa hadiah dan dalam bentuk hiburan mungkin dapat
diterima, tetapi memerlukan peninjauan dan persetujuan khusus.
Cari bimbingan dan persetujuan tertulis dari supervisor Anda:• Jika Anda bertukar bingkisan dan jamuan dengan orang atau
perusahaan yang sama dalam berbagai kesempatan.
• Ketika kebijakan lokasi Anda membutuhkan persetujuan atasan
untuk hadiah tertentu.
Sebagai tambahan prinsip – prinsip dasar ini, pastikan mengkajikebijakan bingkisan dan jamuan hiburan di lokasi Anda secara
detil agar paham dengan aturan spesifik yang berlaku untukAnda. Contohnya, meskipun uang dan yang setara dengan uangumumnya tidak dapat diterima, ada beberapa kejadian langka
di mana kebijakan lokal menyatakan diperbolehkan untuk
beberapa pengecualian yang sangat terbatas. Bersikap proaktif.
Secara teratur, informasikan kepada pemasok, pelanggan, danperusahaan lain yang berbisnis dengan kita mengenai kebijakan
bingkisan dan jamuan. Waktu yang sangat baik untuk melakukan
ini adalah beberapa minggu sebelum liburan atau periode
kebiasaan untuk memberikan hadiah. Anda dapat mencaribimbingan dari atasan Anda, anggota Legal Departemen Legal,
HR-ER, atau Internal Audit.

TIDAK DAPAT DITERIMA
Karyawan Bridgestone dilarang untuk memberikan
atau menerima hadiah dan hiburan yang bersifat:• illegal• Ditawarkan dengan imbalan balik.
• Berorientasi seksual atau hal tidak senonoh lainnya.

Dari Lapangan
Departemen atau lokasi saya tidak ada kebijakan “hadiah”. Apakah jadi diperbolehkan?

Kode Etik kita memberikan panduan umum benda berharga apa yangbisa ditawarkan, diberikan dan diterima, tapi departemen, fungsi, unit
bisnis atau lokasi tertentu mungkin memiliki batasan lebih. Konsultasikan
dengan manager atau supervisor Anda atau Departemen Legal apabila
ada beberapa kebijakan batasan yang berlaku untuk Anda.

• Ditawarkan kepada anggota pemerintahan tanpa
persetujuan tertulisan dari Departemen Hukum.
• Melanggar kebijakan batasan yang ada didepartemen Anda atau lokasi Anda.

BIASANYA DAPAT DITERIMA
Dibawah adalah contoh hadiah-hadiah yang• Sekotak coklat atau sekeranjang buah saat liburan.
• Makanan bisnis yang dalam harga wajar di restoran
local.
• Benda benda promosi dengan nilai yang rendah
seperti cangkir kopi, pulpen atau kemeja golf
dengan logo perusahaan.
• Sesekali hadir di acara olahraga musiman reguler
atau acara hiburan serupa di mana harga per tiket
tidak berlebihan, sebagaimana ditentukan olehkebijakan untuk lokasi Anda.

Dan ingat, perusahaan lain juga memiliki kebijakan bingkisan dan
jamuan. Perhatikan kebijakan-kebijakan ini dan tanyakan sebelum
menawarkan bingkisan dan jamuan.
42

INTEGRITAS BRIDGESTONE DALAM KEHIDUPAN KERJA SEHARI-HARI

BRIDGESTONE INTEGRITY IN OUR DAILY WORK LIVES

43

Konflik Kepentingan
Karyawan Bridgestone memiliki kewajiban kesetiaan kepada
perusahaan. Kita harus menghindari hubungan keuangan,bisnis dan lainnya yang bertentangan, atau bahkan tampak
bertentangan, dengan kewajiban kita untuk bertindak demi
kepentingan terbaik perusahaan setiap saat.

Konflik Kepentingan pada Umumnya
Potensi konflik kepentingan dapat muncul dalam banyak cara.
Situasi umum muncul ketika Anda atau anggota keluarga dekat
atau anggota keluarga Anda dipekerjakan oleh atau berafiliasi
dengan pesaing atau pemasok atau perusahaan lain yangberusaha berbisnis dengan kita.

Contoh lainnya termasuk:• Pengawasan langsung atau tidak langsung dari anggota
keluarga, anggota keluarga Anda, atau seseorang yang
memiliki hubungan asmara dengan Anda.
• Kepentingan kepemilikan dalam pelanggan, pemasok
atau pesaing Bridgestone (tidak termasuk pada investasi
kecil pada perusahaan besar yang diperdagangkan secara
publik).
• Berpartisipasi dalam transaksi bisnis untuk keuntungan
pribadi didasarkan pada informasi atau hubungan yangberkembang sebagai karyawan perusahaan.
• Memiliki pekerjaan sampingan yang mengganggu
kemampuan Anda melakukan pekerjaan rutin.
Lokasi Anda mungkin memiliki kebijakan yang membantu
memperjelas situasi lainnya yang menciptakan konflik.

44

INTEGRITAS BRIDGESTONE DALAM KEHIDUPAN KERJA SEHARI-HARI

Bagaimana menyelesaikan Konflik Kepentingan

ANDA SEHARUSNYA

Langkah pertama dalam menyelesaikan potensi konflik
kepentingan adalah dengan hanya memberi tahu supervisor
Anda. Pengungkapan harus dilakukan secara tertulis. Atasan
Anda kemudian akan bekerja dengan HR-ER dan, jika perlu,
orang lain untuk menentukan apa, jika ada, yang perlu
dilakukan.

• Memberi tahu supervisor Anda tentang kemungkinan
konflik kepentingan yang Anda terlibat.

Dalam banyak kasus, pengungkapan saja (dengan dokumentasiyang tepat tentang pengungkapan dan penyelesaian konflik)akan cukup. Kadang-kadang, mungkin perlu untuk menetapkan
kembali beberapa tanggung jawab pekerjaan Anda. Konflik
tertentu hanya dapat diselesaikan dengan mengakhiri
hubungan yang saling bertentangan. Sebagai contohnya, tidak
akan diizinkan bagi karyawan Bridgestone untuk bekerja untuk
pesaing sementara juga bekerja untuk Bridgestone.

• Pastikan penilaian atau penyelesaian konflik
didokumentasikan dengan benar.
• Jika Anda mengamati konflik kepentingan yangberkaitan dengan orang lain, beritahukan supervisor
Anda atau HR-ER atau hubungi BridgeLine.

BRIDGESTONE INTEGRITY IN OUR DAILY WORK LIVES

45

Informasi Rahasia dan Hak Milik
Sebagai karyawan Bridgestone, Anda mungkin telahmengetahui pengetahuan tentang informasi rahasia dan hak
milik tentang produk-produk kita, pelayanan atau hubunganbisnis perusahaan, para pelanggannya, pemasok, dan pihakketiga lainnya. Informasi ini sangat penting bagi kesuksesankita dan harus dilindungi. Hal itu tidak boleh digunakan untuk
kepentingan pribadi.
Memahami dan mengikuti kebijakan lokal untuk mengklasifikasikan
dan melindungi informasi rahasia. Anda dapat melindungi informasi
kepemilikan dan rahasia perusahaan dengan menyimpannya dilokasi yang diotorisasi dan aman (misalnya, lemari arsip yang
dikunci atau file komputer yang dilindungi kata sandi). Jangan
pernah mengungkapkan informasi kepemilikan atau rahasia
kepada pihak ketiga tanpa otorisasi. Jika Anda berencana untuk

berbagi informasi rahasia secara elektronik dengan pihak ketiga
mana pun, pastikan untuk mematuhi persyaratan keamanan data
di lokasi Anda. Hati-hati saat menggunakan speaker ponsel danponsel, dan jangan pernah mendiskusikan informasi perusahaanyang sensitif di depan umum. Beberapa karyawan mungkin
memiliki akses ke pelanggan kami dan informasi keuangan atau
pribadi lainnya. Informasi ini harus dilindungi setiap saat dan
hanya digunakan untuk tujuan yang sah. Ingat, tugas Anda untuk
melindungi hak milik dan informasi rahasia berlanjut meski Anda
keluar dari perusahaan.

Barang Rahasia / Bukan Rahasia

Jika Anda tidak yakin apakah beberapa informasi bersifat
rahasia dan harus dilindungi, bicaralah dengan supervisor
Anda atau bertanya pada anggota Departemen Legal.

• Informasi keuangan perusahaan.

Barang Rahasia
Dibawah ini adalah contoh dari informasi rahasia dan hak
milik dan/atau bertukar rahasia yang tidak boleh dibagikan
tanpa otorisasi yang sesuai.
• Senyawa dan formula untuk produk kami.
• Perjanjian tertulis atau lisan antara perusahaan dan
mitra bisnisnya.
• Gambar teknik dan informasi teknis lainnya.
• Informasi harga, penjualan, dan pemasaran.
• Proses manufaktur, pengetahuan dan jadwal produksi.
• Informasi perencanaan strategis dan bisnis.
Barang bukan Rahasia• Laporan berita.
• Catatan pengadilan yang tidak disegel.
• Iklan atau literatur penjualan.
• Pidato publik.
• Keuangan yang sudah diterbitkan.

46

INTEGRITAS BRIDGESTONE DALAM KEHIDUPAN KERJA SEHARI-HARI

BRIDGESTONE INTEGRITY IN OUR DAILY WORK LIVES

47

Penggunaan Sumber daya
Perusahaan
Kita masing masing memiliki kewajiban untuk menggunakan
aset Bridgestone dan sumber dayanya, termasuk kas,inventaris, fasilitas, peralatan, perangkat lunak komputer,kendaraan, persediaan, dan alat alat dengan hati-hati,
efisien, dan untuk keuntungan perusahaan. Terkadangsebatas menggunakan peralatan kantor untuk kepentingan
pribadi diijinkan di beberapa lokasi Bridgestone. Seperti
biasa, lakukan penilaian yang baik dan saat ragu, mintalahbimbingan dari atasan Anda.

MENCARI BANTUAN
Tanyakan kepada Departemen Legal atau yang mengurus
Hak Kekayaan Intelektual jika Anda memiliki pertanyaan
tentang cara menangani kekayaan intelektual Bridgestoneatau pihak ketiga mana pun.

Paten, Merek Dagang,dan Hak Cipta — Milik Kita
dan Perusahaan Lain
Banyak ide, penemuan, merek dagang, logo dan tulisan-tulisan
Bridgestone dilindungi oleh hak paten, merek dagang dan undangundang hak cipta. Kekayaan intelektual ini sangat berharga dan
harus digunakan sesuai dengan panduan perusahaan.
Jika Anda tidak yakin cara menangani kekayaan intelektual
perusahaan, hubungi anggota Departemen Legal atau
Departemen yang menangani Hak Kekayaan Intelektual untuk
mendapatkan panduan.
Pihak ketiga memiliki hak kekayaan intelektual juga, dan kita
harus selalu berhati-hati untuk menghormati mereka. Anda tidak
boleh mengunduh, menyalin, mendistribusikan, menampilkan
atau memodifikasi materi berhak cipta tanpa persetujuan daripemiliknya. Harap perhatikan bahwa suatu karya dapat dilindungi
oleh hak cipta meskipun tidak ada pemberitahuan hak cipta ataskarya tersebut.

Komunikasi Elektronik dan
Sistem Komputer
Bridgestone telah mengadopsi kebijakan komprehensif yang mengatur penggunaan komunikasi elektronik dan sistem komputer
perusahaan di setiap lokasi. Kita masing-masing mengetahui dan mengikuti kebijakan yang berlaku di lokasi kita.

Fitur Utama dari Kebijakan ini
Penggunaan Bisnis

Tidak Mengunduh Perangkat Lunak Tanpa Izin

Sistem komunikasi elektronik dan komputer Bridgestone
disediakan untuk penggunaan bisnis. Penggunaan pribadi yangterbatas yang tidak menghabiskan sumber daya perusahaanyang penting, bagaimanapun, diperbolehkan di beberapa lokasi
Bridgestone.

Jangan unduh perangkat lunak ke komunikasi elektronik
perusahaan dan sistem komputer tanpa izin sebelumnya dari
ICT atau orang yang ditunjuk oleh ICT.

Hak Perusahaan
Tunduk pada hukum yang berlaku, perusahaan memiliki hak
untuk mengakses, meninjau dan mengungkapkan informasi apa
pun yang disimpan atau dikomunikasikan melalui komputer atau
sistem komunikasi elektroniknya.

Pembatasan akses
Akses ke informasi dalam komunikasi elektronik dan sistem
komputer kami hanya diperbolehkan untuk karyawan yangberwenang dan pihak ketiga. Anda hanya dapat mengakses,
menggunakan atau mengunduh informasi perusahaan yang
Anda miliki otorisasi spesifik.

Tanpa Pelecehan
Semua komunikasi elektronik, seperti bentuk komunikasi lainnya, harus professional dan sopan. Komunikasi elektronik Anda
harus tidak mencakup pesan atau tautan pada alamat website
yang diskriminatif, melecehkan, eksplisit secara seksual, rasis
atau menyinggung berdasarkan pendapat perusahaan.

48

BRIDGESTONE INTEGRITY IN OUR DAILY WORK LIVES

Keamanan Komputer
Bridgestone berinvestasi besar dalam pengendalian keamanan
teknologi informasi terbaru untuk komunikasi elektronik dansistem komputernya. Karyawan Bridgestone bertanggung
jawab untuk memastikan bahwa mereka menggunakan
pengendalian keamanan terbaru yang ditawarkan perusahaan
dan tidak boleh menonaktifkan pengendalian keamanan yangada di perusahaan.

Sosial Media
Ketika menggunakan media sosial, jangan mengungkapkan
informasi rahasia perusahaan atau berkomunikasi dengan
cara yang dapat berefek buruk pada perusahaan atau
karyawannya. Selalu membedakan dengan seksama antara
pandangan pribadi Anda dan pandangan perusahaan. Janganberbicara atas nama perusahaan tanpa izin yang tepat dari
Departemen yang menangani Komunikasi.

INTEGRITAS BRIDGESTONE DALAM KEHIDUPAN KERJA SEHARI-HARI

49

Integritas Pencatatan, Pengungkapan dan Laporan Keuangan
Keberhasilan dan kredibilitas Bridgestone di pasar global bergantungpada keakuratan dan kelengkapan catatan keuangan dan bisnisnya.
Selain itu, Bridgestone Corporation, sebagai perusahaan yangdiperdagangkan secara terbuka, harus mengungkapkan informasi
bisnis penting tertentu secara berkala. Catatan bisnis yang akurat
memberikan landasan bagi keputusan bisnis yang bijaksana.
Catatan yang tidak lengkap atau tidak akurat akan menyebabkan
pengambilan keputusan yang buruk dan dapat menempatkan
Bridgestone pada risiko finansial dan hukum.

Masukan yang salah atau menyesatkan dalam laporan keuangan,pernyataan pengungkapan atau catatan bisnis lainnya dilarang.
Kepatuhan yang ketat dengan prinsip akuntansi yang diterima
secara umum diperlukan. Tidak ada dana atau aset yang tidak
diungkapkan atau tidak tercatat, atau rekening di luar buku
lainnya, harus dibentuk untuk tujuan apa pun. Jika Anda yakincara merekam transaksi keuangan, jangan mengira-ngira.
Mintalah bantuan dari seorang manajer di departemen Finance& Accounting atau Internal Audit.

Jika Anda menyelesaikan kartu waktu, laporan pengeluaran, laporan
keuangan, pernyataan pengungkapan, laporan pengujian, catatan
pengendalian kualitas atau catatan bisnis lainnya, berhati-hatilah
untuk memastikan bahwa setiap dokumen yang Anda siapkan atauulas sudah lengkap dan akurat.

Jangan mengizinkan pembayaran dana dari perusahaan tanpa
dokumentasi yang tepat, atau dengan pengetahuan bahwa
semua atau sebagian dari pembayaran akan digunakan untuk
tujuan apa pun selain dari tujuan yang dijelaskan dalam
dokumen pendukung.

ANDA SEHARUSNYABERBICARA — untuk keuntungan Anda sendiri dan
keuntungan perusahaan.
Jika Anda menduga bahwa dokumen perusahaan
tidak akurat, beri tahu supervisor Anda, Audit Internal,
Departemen Legal atau hubungi BridgeLine.

Jangan menyembunyikan, mengubah atau merusak catatan
perusahaan. Simpan dan hancurkan dokumen hanya jika sesuai
dengan hukum yang berlaku dan kebijakan pengelolaan catatan
lokasi Anda.

50

INTEGRITAS BRIDGESTONE DALAM KEHIDUPAN KERJA SEHARI-HARI

BRIDGESTONE INTEGRITY IN OUR DAILY WORK LIVES

51

Perdagangan Pihak Internal

Pencucian uang

Dalam pekerjaan mereka, karyawan Bridgestone dapat
mempelajari informasi material nonpublik tentang Bridgestone
Corporation atau bisnis lain yang diperdagangkan secara umum
— misalnya, vendor, pelanggan, atau target akuisisi. Persyaratan
hukum dan etika melarang kami untuk:

Pencucian uang adalah proses menyembunyikan dana yangdiperoleh melalui kegiatan ilegal, atau sebaliknya membuat danatersebut terlihat seolah-olah diperoleh secara sah. Partisipasi
dalam aktivitas pencucian uang sangat keras dilarang.

•Membuat keputusan investasi berdasarkan pengetahuan
orang dalam ini (“perdagangan orang dalam”), dan

Jika Anda mencurigai bahwa rekan kerja, vendor, atau pelanggan
terlibat dalam aktivitas pencucian uang, segera beri tahu
Departemen Legal atau Internal Audit, atau hubungi BridgeLine.

•
Berbagi informasi dengan orang lain yang memungkinkanorang-orang tersebut mendapatkan manfaat dari informasi
dari pihak internal (“tipping”).

MENCARI BANTUAN
Jika Anda melihat bahwa rekan kerja, vendor, calon mitra bisnis, atau pelanggan menunjukkan “bendera merah” ini untuk pencucianuang, hubungi Departemen Legal atau Internal Audit:• Meminta transfer dana yang tidak biasa — sebagai
contohnya, meminta pembayaran dilakukan ke lembaga lain52

INTEGRITAS BRIDGESTONE DALAM KEHIDUPAN KERJA SEHARI-HARI

Pengendalian Internal
Pengendalian internal yang handal dapat membatasi penipuan
dan pemborosan, dan membantu memastikan keakuratan
pembukuan dan catatan kita. Kenali pengendalian internal yangada di departemen Anda. Dengan menggunakan prinsip “kaizen”(perbaikan berkelanjutan), kita masing-masing harus secara
berkala mengevaluasi kecukupan pengendalian ini, bekerja untuk
memperbaikinya setiap kali kita percaya bahwa mereka tidak
cukup mendeteksi atau mencegah ketidakakuratan, pemborosan
atau penipuan.

Audit dan Investigasi Internal

Konsekuensi dari perdagangan pihak internal dan tipping
serius dan dapat mencakup tanggung jawab hukum pidana
dan perdata, kerusakan reputasi, dan kehilangan pendapatan.
Hubungi Departemen Legal jika Anda memiliki pertanyaan.

• Berusaha untuk membangun “transaksi terstruktur”
atau “pembayaran terstruktur” (transaksi berulang atau
pembayaran dalam jumlah yang dimaksudkan untuk
menghindari memicu kewajiban pelaporan lembaga
keuangan).

Pengendalian Internal, Audit dan
Investigasi, dan Penipuan

tanpa hubungan yang jelas ke pengaturan.
• Meminta bukti transfer ke negara tempat orang tersebut
atau lembaga tidak berada dan tidak dapat membuktikan
hubungan yang sah.
• Menolak atau gagal memberikan informasi yang lengkap
dan akurat tentang perusahaan yang membuat ataumenerima pembayaran atau pemiliknya.

Auditor internal dan eksternal Bridgestone bekerja keras untuk
menghilangkan pemborosan dan penipuan dan memastikan
bahwa kita masing-masing mematuhi kebijakan dan prosedur
perusahaan. Mereka dapat melakukan pekerjaan mereka hanya
jika kita memberikan mereka kerjasama yang cepat, sopan dan
lengkap. Ketika Anda diminta untuk menanggapi permintaan
dokumen oleh auditor, atau sehubungan dengan penyelidikaninternal, tanggapan Anda harus lengkap dan benar. Jangan mainmain. Tanggapan Anda harus mencakup semua informasi yang
relevan.

Penipuan
Setiap upaya untuk menipu seseorang dalam bentuk uang,properti, atau layanan jujur adalah penipuan. Menyerahkanlaporan biaya palsu, menyalahgunakan properti perusahaan,
dan mengubah catatan perusahaan adalah contoh penipuan.
Penipuan sama halnya dengan pencurian aset milik perusahaan,adalah pelanggaran kebijakan perusahaan dan hukum dan
tidak akan ditoleransi. Jika Anda mencurigai bahwa karyawan,
kontraktor, atau mitra bisnis Bridgestone terlibat dalam penipuan
atau pencurian, beritahukan sumber daya apa pun yang tercantum
dalam “Dimana Mencari Bantuan” (halaman 12).
BRIDGESTONE INTEGRITY IN OUR DAILY WORK LIVES

53

P&J

Bingkisan dan Jamuan

Konflik kepentingan

Informasi Rahasia dan Hak Milik

Penggunaan Sumber Daya
Perusahaan

P: Saya menerima sekeranjang buah yang mahal dari pemasok
sebagai hadiah liburan. Saya tidak meminta hadiah itu. Apayang harus saya lakukan?

P: Saya berkencan dengan rekan kerja yang sedang
dipertimbangkan untuk posisi kepemimpinan untuk
kelompok yang saya ada didalamnya. Apakah kami harus
memberitahukan hal ini kepada atasan kami?

P: Saya telah diminta untuk berbicara di konferensi industri
tentang teknologi perusahaan kita dan manfaatnya bagi
pelanggan kita. Apa yang harus saya lakukan?

P: Saya pindah ke rumah baru. Apakah tidak masalah jika
saya meminjam truk perusahaan selama akhir pekan untuk
memindahkan beberapa barang yang lebih besar?

J: Diskusikan isi presentasi dengan supervisor Anda sebelum
menerima undangan. Konferensi industri dapat menjadi peluang
bagus untuk mempromosikan perusahaan. Namun, kita harus
ekstra hati-hati untuk melindungi informasi rahasia. Materi
presentasi Anda mungkin juga perlu ditinjau oleh Departemenyang menangani Komunikasi dan Departemen Legal.

J: Tidak. Perusahaan menyediakan kendaraan semata-matauntuk digunakan pada bisnis perusahaan dan bukan untuk
kegiatan pribadi.

J: Beritahu atasan Anda bahwa hadiah telah diterima. Umumnya,
kita harus mengembalikan hadiah yang melebihi nilai yang dapat
diterima kepada pengirim. Dalam hal pemberian makanan,mungkin pantas untuk membagikannya dengan orang lain diarea kerja atau memberikannya kepada organisasi amal.
P: Saya ingin memberikan salah satu pelanggan terbaik kita
hadiah khusus untuk mengucapkan terima kasih. Bridgestone
memiliki akses tiket untuk tur musik yang disponsori
Firestone, dan memberikan tiket tur musik kepada pelanggan
ini akan sejalan dengan kebijakan kita. Saya tahu beliauakan menyukai tiketnya, tetapi saya pikir itu bertentangan
dengan kebijakan perusahaannya jika beliau menerima tikettersebut. Bagaimana Jika dia tidak mempedulikan kebijakan
perusahaannya, bisakah saya memberinya tiket?
J : J i ka A n d a t i d a k ya k i n a p a k a h ke b i j a k a n p e l a n g g a n
membolehkan hadiah, tanyakan padanya apakah dia diizinkan
untuk menerimanya. Jika dia mengatakan tidak, atau Anda tahu
memberi hadiah akan melanggar kebijakan perusahaannya,
Anda tidak boleh memberikan hadiah. Sama seperti kita inginorang lain menghormati standar kita, kita harus menghormati
standar mereka.

J: Ya. Situasi ini dapat menimbulkan konflik kepentingan di grup
Anda. Bahkan jika Anda dan rekan kerja Anda saat ini setara dalamkelompok yang sama, Anda harus memberi tahu supervisor Anda
tentang hubungan tersebut sehingga supervisor Anda dapat
mencegah pelaporan tentang hubungan yang tidak pantas.
P: Anak rekan kerja saya baru saja dipekerjakan untuk
pekerjaan di departemen kami. Apakah ini merupakan konflik
kepentingan?
J: Konflik kepentingan jelas akan ada, jika orang tuanya secaralangsung mengawasi dia. Namun, kami memiliki kasus di mana
kerabat bekerja di departemen yang sama. Ketika hal ini terjadi,
kenaikan gaji dan evaluasi kinerja pekerjaan harus ditangani olehorang yang independen. Keputusan-keputusan tersebut harus
dipantau secara berkelanjutan untuk memastikan objektivitas
dan keadilan bagi semua.
P: Saya melakukan kontrak kerja untuk perusahaan yang
memiliki urusan bisnis dengan Bridgestone. Dalam pekerjaan
saya di Bridgestone, saya juga telah melakukan kontak
dengan perusahaan itu dari waktu ke waktu. Apakah ini
merupakan masalah?

P: Pekerjaan saya melibatkan informasi rahasia. Sayamenggunakan komputer laptop saat melakukan perjalananbisnis. Tindakan pencegahan apa yang harus saya ambil?

P: Putri saya telah meminta saya untuk memfotokopi tugas
pekerjaan rumah untuknya. Dapatkah saya menggunakan
mesin fotokopi perusahaan?
J: Silakan periksa kebijakan lokal Anda. Penggunaan mesin
fotokopi perusahaan sesekali dan terbatas dapat diterima dibanyak lokasi.

J: Jaga komputer laptop Anda aman setiap saat, mengikuti
persyaratan keamanan yang berlaku di lokasi Anda. Jika Andabepergian dengan informasi rahasia, berhati-hatilah ketika
Anda bekerja dengaan dokumen sensitif. Jika Anda bepergianke lokasi berisiko tinggi, periksa dengan tim ICT atau Keamanan
untuk melihat apakah ada langkah khusus yang diperlukan olehkebijakan lokal Anda. Hindari tempat umum di mana informasi
Anda mungkin terlihat, seperti pesawat, bandara, lobi hotel atau
restoran. Jika Anda sering bepergian dan harus menggunakan
laptop di ruang publik, gunakan pelindung layar.

J : I n i m u n g k i n b e r m a s a l a h . Ke a d a a n s e p e r t i i t u h a r u s
diperhatikan oleh atasan Anda. Penting bahwa semua konflik
aktual atau potensial diungkapkan sehingga masalah apa pun
dapat diantisipasi dan dihindari.

| BridgeLine Untuk memperoleh informasi BridgeLine untuk lokasi Anda, kunjungi https://www.bridgestone.com/responsibilities/bridgeline/.
54

INTEGRITAS BRIDGESTONE DALAM KEHIDUPAN KERJA SEHARI-HARI

INTEGRITAS BRIDGESTONE DALAM KEHIDUPAN KERJA SEHARI-HARI

55

P&J
Paten, Merek Dagang, dan
Hak Cipta — Milik Kami dan
Perusahaan Lain
P: Saya bekerja sebagai manajer penjualan di India.
Selama beberapa bulan terakhir, saya telah melihat contoh
perusahaan yang menjual ban dengan nama yang mirip
dengan kami— “Blackstone,” “Richstone,” nama-namaseperti itu. Apa yang harus saya lakukan?
J: Memberi tahu anggota dari Departemen Legal atau
Departemen yang menangani Hak Kekayaan Intelektual.
Perusahaan-perusahaan ini memperdagangkan nama baik kita
dan mungkin merusak reputasi kita dalam prosesnya. Tim Hak
Kekayaan Intelektual kita dapat mengambil langkah-langkahyang diperlukan untuk melindungi perusahaan.

Komunikasi Elektronik dan Sistem
KomputerIntegritas Penyimpanan dan
Laporan Keuangan

Pengendalian Internal, Audit dan
Investigasi, dan Penipuan

P: Ketika saya makan siang di meja saya, saya akan sering
menjelajah Internet untuk mengurus hal-hal kecil besifat pribadi
atau memeriksa berita. Apakah saya melanggar kebijakan
perusahaan?

P: Ini adalah minggu terakhir dalam periode pelaporan
triwulanan. Bos saya ingin memastikan kami memenuhi
target untuk kuartal ini, jadi dia meminta saya untuk
mencatatkan penjualan yang belum dikonfirmasi sekarang
yang belum selesai hingga minggu depan. Saya kira ini tidak
akan menyakiti siapa pun — haruskah saya melakukan apa
yang dia katakan?

P: Saya kira saya melihat seorang rekan kerja mengubah laporanpemantauan lingkungan. Apa yang harus saya lakukan?

J: Mungkin. Tanyakan kepada manajer Anda tentang kebijakan
lokal. Di banyak lokasi, penggunaan Internet untuk pribadi yangterbatas yang tidak mengganggu kinerja pekerjaan Anda diizinkan.
P: Teman saya dan saya menggunakan beberapa media
sosial setiap saat. Terkadang topik tentang pekerjaan juga
dibahas. Adakah aturan khusus yang berlaku untuk saya dalammenggunakan media sosial?
J: Ketika menggunakan media sosial, jangan mengungkapkan
informasi rahasia perusahaan atau berkomunikasi dengan cara yang
dapat memberikan efek buruk pada perusahaan atau karyawannya.
Selalu membedakan dengan seksama antara pandangan pribadi
Anda dan pandangan perusahaan. Jangan berbicara atas nama
perusahaan tanpa izin yang tepat dari Departemen yang menangani
Komunikasi. Ini adalah area yang dinamis. Carilah panduan dan ikuti
perkembangan kebijakan perusahaan untuk lokasi Anda.

J: Segera beri tahu atasan Anda, manajer SHE, Internal Audit,
Departemen Legal atau BridgeLine dan berikan detailnya.

J: Tidak. Biaya dan pendapatan harus dicatat dalam periode waktu
yang benar. Penjualan belum selesai. Ini akan menjadi salah tafsir
dan dapat menyebabkan penipuan untuk memasukkan transaksi
dalam periode yang lebih cepat. Periksa dengan Departemen
Finance & Accounting jika Anda memiliki pertanyaan tentang
aturan pengakuan pendapatan; hal tersebut bisa rumit.
P: Saya memesan beberapa perangkat lunak dan atasan saya
meminta saya untuk mencatat biaya dalam kategori biayalain karena anggaran perangkat lunak kami telah melampaui
batas. Apa yang harus saya lakukan?
J: Ingatkan atasan Anda bahwa tidak ada orang yang secara
sengaja membuat entri yang salah dalam buku dan catatan
perusahaan. Jika supervisor Anda tetap bersikeras, hubungi
atasan atasan Anda, Departemen Legal, Internal Audit, atau
BridgeLine.

| BridgeLine Untuk memperoleh informasi BridgeLine untuk lokasi Anda, kunjungi https://www.bridgestone.com/responsibilities/bridgeline/.
56

INTEGRITAS BRIDGESTONE DALAM KEHIDUPAN KERJA SEHARI-HARI

INTEGRITAS BRIDGESTONE DALAM KEHIDUPAN KERJA SEHARI-HARI

57

INTERGITASBRIDGESTONEDALAM KOMUNITASKITAMelayani Komunitas Dan
Masyarakat
Komitmen Kita terhadap Lingkungan
Sumbangan Pribadi dan Layanan Masyarakat
Kegiatan Politik Perusahaan dan Pribadi
Pemerintah, Media, dan Pertanyaan Lainnya

58

BRIDGESTONE INTEGRITY IN OUR COMMUNITIESINTERGITAS BRIDGESTONE DALAM KOMUNITAS KITA

59

Komitmen Kita terhadap
Lingkungan
Pernyataan Misi Lingkungan Bridgestone, “untuk membantu
memastikan lingkungan yang sehat untuk generasi saat
ini dan masa depan,” berfungsi sebagai filosofi lingkungan
perusahaan yang bertahan lama. Untuk mendukung misi itu,
Bridgestone telah menyatakan komitmennya untuk bekerja
sama dengan banyak pemangku kepentingannya untuk
mewujudkan masyarakat yang berkelanjutan.
Kita menghormati misi kita dan komitmen ini dengan
menyediakan produk dan layanan berkualitas dengan
cara yang mencakup pengelolaan sumber daya alam dan
lingkungan kita secara hati-hati dan bertanggung jawab.
Kita berkomitmen untuk membangun masyarakat yangberkelanjutan karena itu baik untuk bisnis dan dunia di
sekitar kita.

Amal Pribadi dan Layanan
Masyarakat
Sesuai dengan prinsip-prinsip ini, semua karyawan harus
mematuhi semua undang-undang dan peraturan lingkunganyang berlaku, serta kebijakan lingkungan perusahaan. Inistandar minimum kita. Harapan kita adalah semua karyawan
akan bertindak sebagai penjaga lingkungan, aktif mencari cara
untuk mengurangi jejak lingkungan perusahaan. Jika Anda
mengetahui adanya potensi pelanggaran terhadap undangundang lingkungan atau kebijakan lingkungan perusahaan,
Anda harus segera melaporkan masalah tersebut ke sumber
daya apa pun yang tercantum di “Dimana Mencari Bantuan”(halaman 12). Jika Anda memiliki pertanyaan atau tidak yakintentang cara melanjutkan masalah lingkungan, hubungi
pengelola lingkungan lokasi Anda atau Departemen Legal.

Di Bridgestone, konservasi lebih dari sekadar mengurangi
jumlah sumber daya alam yang kita gunakan untuk
menciptakan produk kita. Konservasi meluas sampai ke
operasi dan kegiatan kita di masyarakat.

ANDA HARUS• Membiasakan diri Anda dengan Pernyataan Misi
Lingkungan Perusahaan serta kebijakan dan proseduryang berlaku untuk area bisnis Anda.

60

INTERGITAS BRIDGESTONE DALAM KOMUNITAS KITA

• Pikirkan tentang bagaimana Anda dapat membantu
perusahaan memenuhi tujuan lingkungannya.

Komitmen karyawan Bridgestone kepada komunitas mereka danbadan amal setempat sangat menginspirasi. Kami bangga dengan
apa yang Anda lakukan dan ingin Anda tetap mengerjakannya
dengan baik.
Mohon pastikan bahwa aktivitas di luar kerja tidak mengganggu
pekerjaan Anda untuk perusahaan atau menimbulkan konflik.
Layanan masyarakat dan sumbangan amal adalah pilihan sukarela
dan pribadi. Karyawan Bridgestone tidak boleh merasa tertekan
untuk melakukannya, baik oleh rekan kerja, supervisor, atau
manajer. Pada akhirnya, jangan mengklaim mewakili perusahaan
ketika berhubungan dengan layanan komunitas Anda kecuali
secara khusus diizinkan untuk melakukannya.

Kegiatan Politik Perusahaan
dan Pribadi
Undang-undang banyak negara menetapkan batasan ketat
pada, dan dalam beberapa kasus melarang, kontribusi oleh
perusahaan untuk partai politik dan kandidat.

Kontribusi Politik
TUntukmenghindarikebingungan,
Bridgestonetelahmengadopsi aturan sederhana yang berkaitan dengan kontribusi
politik: Tidak ada dana perusahaan, sumber daya atau fasilitas
yang dapat digunakan untuk tujuan mendukung secara langsung
atau tidak langsung setiap partai politik atau kandidat di manapun di dunia, kecuali jika kontribusi tersebut telah ditetapkan
menjadi legal oleh Departemen Legal, telah disetujui oleh
Departemen yang menangani Hubungan dengan Pemerintah
untuk wilayah Anda (jika ada), dan dibuat dengan ketat sesuai
dengan kebijakan regional dan lokal Anda.

62

INTERGITAS BRIDGESTONE DALAM KOMUNITAS KITA

Kegiatan Politik Pribadi

Melobi

Bridgestone menghormati karyawannya yang secara pribadi
aktif dalam proses politik. Ketika Anda terlibat dalam proses
politik, pastikan untuk melakukannya pada waktu Anda sendiri
dan dengan sumber daya Anda sendiri. Berhati-hatilah untuk
memastikan bahwa pandangan apa pun yang Anda ungkapkan
dipahami sebagai milik Anda secara pribadi dan bukan milik
perusahaan.

Pejabat dan perwakilan perusahaan terkadang bertemu dengan
anggota pemerintah untuk berbagi pandangan dan perhatian
tentang kebijakan dan peraturan tertentu yang kepentingan
perusahaan. Kegiatan melobi ini tunduk pada aturan khusus dan
harus dikoordinasikan agar efektif.

Jika Anda berencana untuk mencari atau menerima jabatan
publik, beri tahu manajer Anda sebelumnya. Anda perlu
berdiskusi dengan manajer Anda dan Bagian HR-ER, apakahtugas resmi Anda dapat mempengaruhi pekerjaan Anda untuk
perusahaan.

Sebelum terlibat dalam kontak non-rutin dengan pejabat
pemerintah atau karyawan, Anda harus terlebih dahulu
berkonsultasi dengan Departemen Legal.

ANDA TIDAK BOLEH
Menggunakan dana perusahaan, sumber daya atau
fasilitas untuk tujuan mendukung, secara langsung atau
tidak langsung, setiap partai politik atau kandidat di dunia
tanpa persetujuan sebelumnya sesuai dengan Kode Etik ini
dan kebijakan atau aturan lokal untuk wilayah Anda.
Contoh dukungan tidak langsung meliputi:• Membeli tiket untuk acara penggalangan dana politik.
• Menyediakan makanan, barang, jasa atau transportasi
ke seorang kandidat, pejabat pemerintah atau partai
politik.
• “Meminjam” karyawan Bridgestone untuk partai atau
kampanye politik.

BRIDGESTONE INTEGRITY IN OUR COMMUNITIES

63

Pemerintah, Media,
dan Pertanyaan Lainnya
Permintaan dan Investigasi Pemerintah

Permintaan Media

Pertanyaan Lain

Bridgestone beberapa kali menerima permintaan informasi dan
dokumen dari pemerintah, agensi dan anggota pemerintahan.
Respon kita pada permintaan tersebut harus selalu akurat.

Bridgestone menghargai hubungannya dengan media. Kami
ingin memastikan bahwa informasi tentang perusahaan
digambarkan secara akurat di mata publik. Departemen yangmenangani Komunikasi bertanggung jawab untuk memastikan
bahwa semua tanggapan atas pertanyaan media cepat dan
akurat dan dibuat oleh pegawai yang berwenang.

Bridgestone lebih memilih untuk menyelesaikan sengketa bisnis
dengan cara bersahabat tanpa menggunakan proses pengadilanyang mahal. Namun, ini tidak selalu memungkinkan mungkin.
Semua pertanyaan atau dokumen yang diterima dari pengacara
atau perwakilan hukum untuk pihak ketiga harus segera
diteruskan ke Departemen Legal untuk ditinjau dan ditanggapi.

Jika Anda menerima permintaan informasi dari pemerintah,
agensi atau anggota pemerintah yang bukan rutin atau berkaitan
dengan investigasi, segera laporkan pada Departemen Hukum.
Departemen Hukum akan membantu meyakinkan bahwa
respon akurat, tepat waktu dan lengkap, memenuhi kewajiban
legal kami, dan hak perusahaan dibawah hukum bisa terjaga.

64

INTERGITAS BRIDGESTONE DALAM KOMUNITAS KITA

Jika Anda dihubungi oleh reporter atau anggota media lainnya,
Anda harus dengan sopan merujuk pertanyaan ke Departemenyang menangani Komunikasi atau orang lain di organisasi Andayang ditunjuk untuk menangani pertanyaan media. Pastikan
untuk mengikuti kebijakan dan prosedur hubungan media yangdikembangkan khusus untuk lokasi Anda, termasuk kebijakanyang terkait dengan media sosial. Jika Anda tidak tahu siapa yangmenangani pertanyaan-pertanyaan ini untuk lokasi Anda, cukup
ambil pesan dan minta atasan Anda untuk membantu Anda
dalam mengarahkan pesan ke orang yang tepat. Penting untuk
diingat bahwa komentar kepada wartawan dapat disalahartikan
tidak peduli seberapa hati-hati Anda.

BRIDGESTONE INTEGRITY IN OUR COMMUNITIES

65

P&J
Komitmen Kita terhadap
Lingkungan

Amal Pribadi dan
Layanan Masyarakat

Kegiatan Politik Perusahaan dan
PribadiPemerintah, Media,
dan Pertanyaan Lainnya

P: Saya telah mendengar tentang upaya Bridgestone untuk
menjaga aliran dan sungai setempat kita bersih. Bagaimana
saya bisa berpartisipasi dalam kegiatan semacam ini?

P: Seorang rekan kerja dan saya ingin menggunakan alat tulis
perusahaan untuk mengumpulkan sumbangan untuk acara
penggalangan dana amal yang kami koordinasi di komunitas
kami. Perusahaan tidak terlibat dalam acara tersebut, tetapi
saya pikir menggunakan nama Bridgestone dapat mendorong
perusahaan untuk menyumbang. Apakah kita perlu izin
sebelum mengirim surat?

P: Saya sedang mengerjakan kampanye untuk memilih
kembali walikota di kota kami dan perlu menghadiri
penggalangan dana yang terjadi selama jam kerja. Ini adalah
kepentingan pribadi dan tidak melibatkan Perusahaan.
Bisakah saya pergi jika saya mendapatkan izin atasan saya?

P: Seorang pengacara menelepon saya di kantor baru-baru ini
dan menanyakan saya pertanyaan tentang Bridgestone. Dia
mengatakan firma hukumnya bekerja untuk kita dalam kasus
besar dan membutuhkan informasi dengan cepat. Haruskahsaya menjawab pertanyaannya?

J: Ya. Namun, waktu istirahat tidak dapat dibebankan ke
perusahaan. Anda harus menggunakan waktu pribadi untuk
menghadiri acara ini.

J: Tidak. Sebelum mengungkapkan informasi rahasia tentang
Bridgestone, Anda harus memastikan bahwa: (1) Anda tahu persis
kepada siapa informasi tersebut diungkapkan dan mengapa
orang tersebut memerlukan informasi tersebut; dan (2) Anda
memiliki izin dari Departemen Legal untuk mengungkapkan
informasi tersebut.

J: Kami senang Anda ingin membantu. Hubungi HR-ER,
Departemen yang menangani Komunikasi, atau grup lingkungan
lokasi Anda untuk informasi tambahan tentang proyek yangakan datang.
P: Apa yang terjadi pada semua ban yang kita buat setelah
digunakan oleh pelanggan kita?
J: Semakin banyak, ban ditemukan kembali dan didaur ulang
untuk digunakan dalam pembangunan jalan aspal, lapangan
atletik, proyek konstruksi dan banyak produk konsumen.
Bridgestone terus bekerja untuk memajukan pengelolaan ban
bekas yang ramah lingkungan dan ekonomis.

J: Ya. Meskipun para koordinator acara itu adalah karyawan
Bridgestone, acara ini tidak disponsori oleh perusahaan. Anda
harus mendapatkan persetujuan sebelum menggunakan alattulis perusahaan atau nama perusahaan sehubungan dengan
kegiatan amal ini.
P: Mitra bisnis telah meminta kami untuk mendukungorganisasi amal yang menjadi anggota dewan. Saya belum
pernah mendengar tentang organisasi tersebut. Apakah
dapat diterima bagi perusahaan untuk memberikan donasi?
J: Bridgestone harus sangat berhati-hati saat memberikan
donasi amal. Transaksi ini, berdasarkan sifatnya, melibatkan
Bridgestone melakukan pembayaran tanpa menerima imbalan
apa pun sebagai gantinya. Sebelum memberikan sumbangan,
informasi latar belakang yang cukup tentang pendirian dan
tujuan organisasi harus dikumpulkan untuk memverifikasi
donasi konsisten dengan persyaratan hukum. Periksa kebijakan
lokal Anda tentang donasi dan jadwal otoritas untuk informasi
yang diperlukan dan persetujuan yang diperlukan untuk donasi.

P: Saya mencalonkan diri untuk jabatan publik. Saya ingin
menggunakan mesin fotokopi kantor untuk membuat salinan
brosur kampanye saya. Apakah itu tidak apa apa?
J: Tidak. Aset dan properti perusahaan tidak boleh digunakan
untuk tujuan politik tanpa izin dari Departemen Legal. Menjabat
di kantor publik adalah tujuan politik.

P: Saya bekerja pada shift kedua di pabrik Bridgestone.
Seorang wartawan menelepon saya di rumah untuk meminta
komentar saya tentang perubahan jadwal produksi kita. Sayatahu jawaban atas pertanyaannya. Bisakah saya memberi
tahu dia apa yang ingin dia ketahui?
J: Tidak. Anda tidak boleh menjawab pertanyaan tentang bisnis
Bridgestone dari wartawan. Referensikan panggilan dari media
ke Departemen Komunikasi atau orang lain di organisasi Andayang ditunjuk untuk menangani pertanyaan media. Mereka
akan menentukan cara merespon dan apakah keterlibatan Andadiperlukan.

| BridgeLine Untuk memperoleh informasi BridgeLine untuk lokasi Anda, kunjungi https://www.bridgestone.com/responsibilities/bridgeline/.
66

INTERGITAS BRIDGESTONE DALAM KOMUNITAS KITA

INTERGITAS BRIDGESTONE DALAM KOMUNITAS KITA

67

A

I

M

R

Agen atau Pihak Ketiga - 32-34, 37, 47-49, 65
Alkohol - 19, 24
Alokasi Pasar atau Pelanggan - 30, 31, 36
Amal - 61, 66
Anggota Keluarga Karyawan - 32, 44, 54
Anti Monopoli - 30, 31, 37
Aset Perusahaan - 48, 49, 55
Asosiasi Perdagangan - 30-31
Audit dan Auditor - 12, 53
Audit Perusahaan - 12, 50, 53, 57

Informasi Hak Milik - 28, 29, 47, 55
Informasi Kompetitif - 28, 29, 36
Informasi Rahasia dan Hak Milik - 28-30, 47, 49, 55-56, 67
Investasi - 44, 49, 52
Investasi Keuangan - 44, 52
Investigasi Internal - 53

Media Sosial - 49, 56, 64
Melindungi Aset Perusahaan - 41-57
Melobi - 63
Mempromosikan Rasa Hormat dan Martabat - 16, 22
Merek Dagang - 48, 56
Obat-Obatan Terlarang dan Alkohol - 19, 24

Rahasia Perdagangan - 29, 45JPJamuan - 34-35, 42-43, 54

Paten - 48, 56
Pejabat Pemerintah - 32-33, 35, 37-38, 43, 63-64
Pekerjaan Kedua - 44
Pekerjaan Sukarela - 60-61
Pelanggan - 18, 20, 28, 30, 34-36, 38, 43-47, 52, 54-55, 66
Pelecehan - 16-17, 22, 49
Pelecehan Seksual - 16, 22
Pemasok - 11, 17-18, 30, 34, 37, 43-47, 54
Pembatasan Perdagangan - 35, 39
Pembayaran Kembali - 32, 33, 37
Pembayaran Terstruktur - 52
Pembayaran Tidak Tepat - 32, 33, 37
Pemberian Tip - 52
Pemerintah sebagai Pelanggan - 35, 38
Penasihat Umum, Kepatuhan Perusahaan - 12
Pencucian Uang - 52
Penetapan Harga - 30, 31, 37
Pengendalian Ekspor - 35
Pengendalian Impor - 35
Pengendalian Internal - 12, 53, 57
Pengendalian Kualitas - 25, 28
Penggunaan Internet - 24, 56
Penggunaan Komputer - 24, 47-49, 55, 56
Penggunaan Sumber Daya Perusahaan - 48, 55
Pengungkapan Konflik Kepentingan - 44, 54
Penipuan - 53, 57
Penyimpanan - 24, 47, 50, 53, 57
Perdagangan Pihak Internal - 52
Pernyataan Misi, Visi, Nilai - 3, 8, 9
Pertanyaan Media - 64, 67
Pertanyaan Pemerintah - 64, 67
Privasi dan Data Pribadi - 20, 24
Privasi Data - 20, 24

BK

Berpacaran dengan Rekan Kerja - 44, 54
BridgeLine - 11, 12CCatatan Bisnis - 50, 53, 57
Catatan Bisnis Akurat - 50, 53, 57
Chief Compliance Officer (Kepala Pejabat Kepatuhan) - 12

D
Dampak Balik - 11
Daur Ulang - 66
Dimana Mencari Bantuan - 14 Diskriminasi - 16-17, 22

H
Hadiah - 32, 34-35, 38, 42-43, 54
Hak Asasi Manusia - 17
Hak Cipta - 46, 54
Harapan untuk Pemasok dan Kontraktor - 11, 18, 34, 37

Keamanan - 17, 18, 23, 25, 28
Keamanan dan Kualitas Produk - 25, 28
Keamanan Perusahaan - 18, 23 Keanggotaan Dewan - 64
Keberagaman - 16-17, 22
Kecelakaan - 18, 23
Kegiatan Komunitas - 60, 61, 66
Kegiatan Politik - 62, 63, 67
Kekayaan Intelektual - 48, 56
Kekerasan - 18, 23
Kesehatan dan Keselamatan - 17-18, 23
Keselamatan di Tempat Kerja - 17-18, 23
Kompetisi - 30, 31, 36
Kompetisi Bebas dan Adil - 30, 31, 36
Komunikasi dan Berbagi Informasi - 21
Komunikasi Elektronik - 45, 49, 56
Konflik Kepentingan - 34, 44, 45, 54, 61
Konservasi - 60
Kontraktor - 11, 18, 34
Kontribusi Politik - 62, 63
Korupsi - 32-33, 37

L
Layanan Masyarakat - 61, 66
Lingkungan - 55, 60, 66

68

INDEX

S
Sekilas Kode Etik - 4, 5
Senjata - 18
Senjata Api dan Senjata - 18
Suap dan Korupsi - 32, 33, 37

T
Tanggung Jawab Karyawan - 10, 28
Tanggung Jawab Manajer - 11
Tes Integritas Bridgestone - 13
Tindakan Disipliner - 8
Transaksi Terstruktur - 52
Tuntutan Hukum dan Klaim - 65, 67

UUang Pelicin - 37
Undang-Undang Praktik Korupsi Asing (FCPA) - 32, 33, 37

INDEX

69