【OneDrive】 基本操作マニュアル【OneDrive】 基本操作マニュアル

ファイル管理・ファイル共有

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成者

情報教育センター作

成日

2022 年 9 月 2 日

最終更新日

2022 年 9 月 2 日

Version01

【OneDrive】 基本操作マニュアル

目次【OneDrive】 基本操作マニュアル ........................................................................................................................................ 1
目次 ............................................................................................................................................................................................... 2
OneDrive（ワンドライブ）とは ............................................................................................................................................. 3
ログイン ....................................................................................................................................................................................... 3
OneDrive にアクセスする........................................................................................................................................3
OneDrive にファイルを保存する ............................................................................................................................................ 5
Micrsoft365 で作成したファイルの自動保存 ...........................................................................................................5
Z ドライブなどの既存ファイルを OneDrive にアップロードする ..........................................................................5
ファイル・フォルダを共有する ............................................................................................................................................... 8
共有したい相手にメールでリンクを送る ..................................................................................................................9
リンクをコピーし、チャットなどにはりつける .....................................................................................................10
共有フォルダーの表示 .............................................................................................................................................10

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OneDrive（ワンドライブ）とはOneDrive は、Microsoft が提供している「オンラインストレージサービス」です。大学の Z ドライブや Y ドライブがオンライン上に存在しているイメージです。
◆複数人とのファイル共有が可能
OneDrive にファイルを保存すると、教職員や学生とファイルの共有ができます。
リアルタイムに、ファイルの共同編集をすることもできます。
◆ファイルのバックアップ
OneDrive にアップロードしたファイルは、クラウド上に保存されます。
ＰＣやスマホ本体に保存するのではありません。
◆マルチデバイス対応
OneDrive は、ＰＣだけではなく、タブレット端末やスマホなど、５つのデバイス（端末）で操作できます。

ログイン
OneDrive を利用するためには、まず初めに Microsoft office ホーム （Office.com） にログインします。
ログインに使用する【ID】【パスワード】は、別途お知らせします。

https://login.microsoftonline.com/※学内 PC は、デスクトップ上のショートカット（2022/9/5 より表示）からログインが可能です。

OneDrive にアクセスする
Microsoft office ホーム （Office.com） にログインすると、下図の画面が表示されます。
画面左側の「 アプリ起動ツール 」 ボタンをクリックし、表示されたアプリの中から 「 OneDrive 」をクリックします。

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OneDrive にファイルを保存する
Micrsoft365 のアプリ 〔 Word(Web 版)、Excel（Web 版）、PowerPoint(Web 版) など〕 で作成したファイルは、OneDrive に自動保存されます。
PC 本体や、Z ドライブ、USB メモリ－などに保存されているファイルやフォルダーを OneDrive に保存するには、OneDrive へのアップロードを行います。

Micrsoft365 で作成したファイルの自動保存
Micrsoft365 のアプリで作成したファイルは、OneDrive の 「 自分のファイル 」 フォルダー に自動保存されます。
※ 「 自分のファイル 」 フォルダーは、各個人の OneDrive に標準で設定されています

Z ドライブなどの既存ファイルを OneDrive にアップロードする
PC 本体、Z ドライブなどに保存されているファイルやフォルダーを OneDrive にアップロードする手順です。
画面上部の「 アップロード 」をクリックし、「 ファイル」 または 「 フォルダー 」を選択します。
※ここでは、仮に「ファイル」のアップロードを行います

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下図のようにエクスプローラーが表示されます。
アップロードしたいファイルを選択し、「 開く 」 をクリックします。
※ここでは、仮に 「Z ドライブ」 にある 「グループ課題」 ファイルをアップロードします

アップロードが完了すると、エクスプローラーは閉じ、OneDrive 画面が表示されます。
対象のファイルが保存されていることを確認してください。

なお、エクスプローラーから OneDrive への 「 ドラッグ & ドロップ 」 でもアップロードは可能です。

対象のファイルを OneDrive 上までドラッグし、ドロップ（放す）します。
※コピーのため、ファイルは元のフォルダーにも残ります

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ファイル・フォルダーを共有する
共有したいファイル・フォルダー上で右クリックし、表示されたメニューから 「 共有 」ボタンをクリックします。
※ここでは、仮に「グループ課題」ファイルを共有します「 リンクの送信 」 設定ウィンドウが表示されます。

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共有したい相手にメールでリンクを送る① リンクを使用できる対象ユーザーを設定します
リンクの使用制限を設定する場合は、「 ＞ 」をクリックし、「 リンクの設定 」画面で設定を変更してください※「リンクを知っていれば誰でも編集可」 が初期設定です②

共有する相手の「名前，グループ，またはメールアドレス」を入力します※教員・職員は事前登録されています
例えば，園と入力すると関連する候補一覧が表示されます※グループを選択することも可能です③

メールに表示するメッセージを入力します④「 送信 」をクリックすると、相手にメールが送信されます※ 省略可です「 リンクの設定 」 画面です
リンクを使用できる対象ユーザー を制限する場合や、編集に関する詳細な設定を行う場合は、設定後に 「 適用 」をクリックします。

リンクを送った相手には、下図のようなメールが届きます。
ファイルのアイコン または 「 開く 」 をクリックすると、OneDrive 上の共有ファイルが開きます。

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リンクをコピーし、チャットなどにはりつける① リンクを使用できる対象ユーザーを設定します
リンクの使用制限を設定する場合は、「 ＞ 」をクリックし、「 リンクの設定 」画面で設定を変更してください※「リンクを知っていれば誰でも編集可」が初期設定です② 「 コピー 」をクリックします③ 下図のウィンドウが表示されたらコピー完了です
チャットなどにリンクを貼り付けることができます

共有フォルダーの表示「共有した」、「共有された」 ファイル ・ フォルダーは、下図の画像のように「 共有 」フォルダーに表示されます。
なお、上部のタブで 「あなたと共有」、「あなたが共有」を切り替えて表示します※ここでは、あなた共有したファイル（あなたの OneDrive に保存されている）を表示しています

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