“快適で安心なマンションライフを目指す”
それが大阪市マンション管理支援機構の役割です。

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「らいふあっぷ」の提供●マンション管理の情報収集・研究●大阪市立住まい情報センター
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発行：大阪市マンション管理支援機構〒530‑0041

大阪市北区天神橋６丁目４‑20
大阪市立住まい情報センター 4 階

住情報プラザ大阪市マンション管理支援機構事務局
TEL：06‑4801‑8232
FAX：06‑6354‑8601
ホームページ：http://www.osakacity-mansion.jp/

登録マンションステッカー

発行年月：２０１２年３月

大阪市マンション管理支援機構

お問い合わせ先一覧 初めて役員にはじ め にどうしましょう…

総会までの準備なったものの…

………… P4〈議案〉事業報告・決算報告・監査報告……… P5,6〈議案〉随時協議事項・事業計画案・予算案

監事の監査を受けます
標準管理規約（第４１条）
では、「監事は、管理組合の業務の執行及び財産の状況を監査し、その結果を総会に報告しなければならない」とされています。
監事は理事会の構成メンバーではありませんが、管理組合の業務執行と財産状況を独自の立場で監査する役目があります。決して、総会前に帳簿書類にざっと目を通し、認印を押すだけの役職ではありません。不正を防止するためにも、監事は管理組合が適切に運営されているか、会計が公正に行われているかを定期的にチェックするようにしましょう。

新役員候補を選びます
役員の決め方については、平等性の観点から多くのマンションで輪番制が採用されているようです。しかし、輪番制で順番が決まっていたとしても、新役員候補の方には総会前に了承を取っておく必要があります。

議案書を作成します
総会議案書の様式等について、特別の定めはありませんが、組合員が……… P7,8

確認できるよう必要書類を添付し、情報の透明性を保つことが重要です。

………… P9

新役員選任などは、ほぼ毎年必要となります。

議決事項として、事業報告、決算報告、監査報告、事業計画案、予算案、

決算
報告
事業
報告

監査
報告

事業
予算案 計画案
役員の
選任

書

書

〈議案〉新役員選任・閉会必要があります。集会所がないマンションでは場所の確保も必要です。

案「総会の開会・成立」

るだけ多くの組合員に参加してもらうため、集まりやすい日時を設定する

議………… P3と き:○月○日（×）
ところ：○○マンション
集会所○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○

年度開始以後２ヶ月以内に招集しなければならない」とされています。でき

総会の開会 ・ 成立

案「受付」総会出席資格について

総会のお知らせ付

議………… P2

板

年度
ん�来○○さ ますねしお願い

総会の開会 ・ 成立総会までの準備

標準管理規約（第４２条）
では、「理事長は、通常総会を、毎年1回新会計

示

受

付

はじめに ……………………………………………………… P1

掲

銀行の残高証明書など会計の付属書類も適宜添付します。

式

式

お問い合わせ先一覧
001
013

はじめに
お問い合わせ先一覧………………………………… P13,14

総会通知を発送します
標準管理規約（第４３条）
では「少なくとも会議を開く日の2週間前（会議の目的が建替え決議であるときは２か
月前）までに、会議の日時、場所及び目的を示して、組合員に通知を発しなければならない」とされています。
大規模修繕工事や管理規約の改正など、重要な議案については、その要領を通知しなければなりません。
賃借人などに利害関係がある議題を取り上げる場合は、賃借人が出席して意見を述べられるように、通知内容を所定の場所に掲示しなければなりません。
お問い合わせ先一覧
総会までの準備002
014

お問い合わせ先一覧

お問い合わせ先一覧〈書式例〉議事録 ………………………………………… P12

例

例〈書式例〉総会開催案内 ………………………………… P10〈書式例〉出席票・委任状・議決権行使書 …………… P11

総会までの準備受

サポートくん目 次
C O N T E N T S

総会開催日を決定します

回覧
板
も見てお きてたからかなくち�

総会までの準備マンション管理組合の「総会」
は、建物などの管理に関する重要な事項を決めるための大切な集まりです。初めて管理組合の役員になられた方はその進め方について、どうしていいのかわからないという方も多いと思います。このサポートブックでは総会運営をスムーズに行なうための標準的な進行と、注意するポイントを総会の流れに沿って解説しています。
「総会」
は、区分所有法では「集会」とされていますが、このサポートブックでは、より一般的に使用
されている
「総会」
という名称で統一しています。
総会には、年度ごとに開催する通常総会（定期総会）と必要に応じて開催される臨時総会があります。ここでは通常総会について解説します。
なお、各マンションが管理規約を制定、変更する際の参考となるよう、標準モデルとして、国が標準管理規約を作成、周知しています。ここでは標準管理規約に沿って解説していますが、標準管理規約が改正されても、総会の決議なく各マンションの管理規約が変更されることはありません。実際の総会は、ご自身のマンションの管理規約に基づいて開催してください。

総会の流れにそって解説します

はじめに ・ 目次

はじめに ・ 目次

う〜む…
不安…

議事録の例
総会の開会・成立

この用紙は切り取らず、出席いただける方は「出席票」、やむを得ず欠席される方は「委任状」
または「議決権行使書」を提出してください。

席票

年 月 日の通常総会に出席して、議決権を行使いたします。

ができる」とされています。また、住戸が共有の場合は、総会までに議決権を行使する者１名を理事
平成年月日
長に届け出なければなりません。

号

ここでは、総会当日に組合員でない人が受付に訪れた場合について解説します。
氏名

㊞

開催場所
○○マンション集会所
合員の議決権の過半数で決する」とされています。この出席組合員には書面又は代理人によって
出席状況

日

名

議決権数

個

（委任状及び議決権行使書含む）

管理規約第条により、理事長○○が議長に就任

議長、書記、議事録署名人の選出についてもらう方が望ましいです。

ことが多いようです。大規模修繕の議案については、法律的に議決権行使書 実は占有者にとって利害関係に当たらないとされていますが、強調したい内容は、ゴシック文

際上は工事中の騒音やベランダの使用制限といった問題もあ
字や下線を引いて目立つように

平成

るため、
理事会の判断で出席の可否を決めてもよいでしょう。
します。

年

月

日

号

月 日の通常総会に出席できませんので、本書をもって、下記のケース② 組合員の家族

通り議決権を行使します。

記

組合員の家族が代理で受付に来たが、委任状を持っていない。
「前年は委任状
賛否

年度監査報告

賛

否

第４号議案

○○○○○○について賛

否否に出席する場合は委任状が必要です。
ただし、委賛第６号議案
平成年度収支予算案について否第７号議案 平成年度役員選任案について任状がないからダメと決め付けるのも杓子定規なやり方なので、と賛否を決めておくのが一般的です。
また、議事録には議長及び議長の指質問は無く、出席組合員の賛成多数で、原案通り承認された。

第議長が選出された後、4 号議案について副理事長○○さんが説明し、○○○について出席者より質問がいますので、
議長は議事録署名人を2名指名

総会に
出席した

します。 あった。副理事長より○○○について○○○である旨説明の後、出席組合員の賛成（２名）

第 5 号議案

平成年度事業計画案について

第 6 号議案

平成年度収支予算案について

総会出席率を上げるためには

第 5 号、第 6 号議案について会計担当理事○○さんが説明した。
質問は無く、出席組合員の賛成多数で、原案通り承認された。
第 7 号議案

平成年度役員選任案について総会の実出席率の平均は組合員の総会出席率の状況（規模別）
第 7 議案について議長が次期役員候補を読み上げ、選任について諮ったところ（％）
40
ポイント解説
34.1％で議決権行使書及び委全員異議なくこれを承認した。

35

任状を含めた出席率の平均は80.3％です。マン

30

37.7％

（80.8％）※括弧内は、議決権行使書及び委任状を含めた出席率

ションの規模が大きくなるほど出席率は低くなって以上、本総会の議事経過並びに結果が正確であることを証するため、議事録を作成し、います。
議長並びに議事録署名人はこれに署名押印する。
招集通知に先立ち、総会の日時が決まればなる
べく早い時期に、掲示板や広報紙等で総会の開催
議長及び議長の指名する予告を行うとよいでしょう。

２名の総会に出席した組
また普段から、
マンション管理を役員や管理会社トラブルを避けるために規約に定めておくのも一つの方法です。

ように工夫していく必要があるでしょう。

受付003
出席票・委任状・議決権行使書の例
011 《書式例》

組合員

多数で、原案通り承認された。

合員が署名押印します。
に任せきりにしない意識を組合員一人一人が持つ）までに担当理事の ○○ まで必ず

署名捺印名する２名の総会に出席した組合員が署名押印することになって
第 4 号議案 ○○○○○○についてるなど、柔軟な対応をしてもいいかもしれません。こうした問題は、※出席票、委任状・議決権行使書のいずれかに記名押印して、 月 日（
提出してください。

作成・署名捺印

25

24.6％

20

（78.7％）

平成

15

年

議長

5

議事録署名人
0〜100

議事録署名人日

18.0％（79.4％）○○マンション管理組合
10

月

○○

○○

㊞

○○

○○

㊞

101〜500○○

501〜 （戸）○○㊞（国土交通省「平成20年マンション総合調査」
より）《書式例》議事録の例
総会の開会・成立

012004

お問い合わせ先一覧

お問い合わせ先一覧

りあえず出席を許可して、後で委任状を持ってくるようにお願いす（注）賛、否いずれにも○印がない議案については棄権したものとみなします。

議事録については、議長が作成義務を負いますが、便宜上、書記
第 3 号議案について監事○○さんが報告した。

○○○○ ●＊＊＊＊＊ ●
×××× ●

例

例

たとえ家族であっても組合員以外の人が総会第５号議案
平成年度事業計画案について賛おり、理事長が総会の議長を務めているマンションが多いようです。
第 1 号、第 2 号議案について会計担当理事○○さんが説明した。

式

平成

○○さんは
何もなくても参加できた�
て言�てらした
わ

式

第３号議案

議長

「総会の議長は、理事長が務める」とされて
第 3 号議案では、
平成年度監査報告書

書なしで総会に出席している。
なぜ今年はダメなのか。
」と言っている…。
第２号議案
平成年度収支決算報告
賛
否議事録-------------------

ポイント解説案

案㊞

議事の経過の要領及び年度事業報告

議

議

氏名

平成

（第４
２条）
その結果を記載します。
第 2 号議案 議長の選出について標準管理規約
平成年度収支決算報告

総会の開会 ・ 成立

長に出席する旨を通知しなければならないと規約で定めている

工
事
の
説
明
うちも参加させてもらえんやろか

総会の開会 ・ 成立

月 日の通常総会での議決権をの議案に利害関係のある場合には、出席して意見を述べることができます。
その場合は、予め理事
本来は主体的に代理人を決めて（注）氏名の記入がない場合は、理事長に委任されたものとします。

年度事業報告出席組合員数付

付

月ません。しかし、賃借人等、組合員の承諾を得て専有部分を占有する者も総会行使することを委任します。

平成

個

受

受

年

氏名
㊞
総会には原則として組合員および理事会が必要と認めた者以外は出席でき

第１号議案

議決権総数

れた議長が総会の成立宣言をします。

第 1 号議案

年

名

総会が開会され、理事長があいさつをした後、議長や書記、議事録署名人の選出を行い、選出さ繕は自分にとっても大いに関係する問題なので、出席したい」と言ってきた…。
号

私は、都合により、平成

組合員総数議決権を行使する者も含みます。

〈議事〉

年

期通常総会議事録

開催日時
平成
年
月
日 午後
時 分〜午後また決議要件については
時 分上を有する組合員が出席しなければならない」とされています。
「出席組

総会の受付に委任状を持たない賃借人が訪れ、「 総会で審議される大規模修氏を代理人と定め、平成

第行い、本通常総会は適法に成立することを宣言し、議事に入った。
平成

ポイント解説○○マンション管理組合

議長は、組合員総数、議決権総数、出席組合員数および議決権数について報告をケース① 賃借人の取り扱い
委
任
状

私は、
解説
ポイント

総会の議長です。

総会成立の定足数について標準管理規約（第４７条）
では、「総会の会議は、議決権総数の半数以

標準管理規約（第４５条）
では、「組合員のほか、理事会が必要と認めた者は、総会に出席すること
私は、○○マンション管理組合の平成

議事録作成責任者は総会までの準備

総会までの準備

総会の出席資格について
出

はじめに ・ 目次

はじめに ・ 目次

出席票・委任状・議決権行使書の例
受 付

《議案》新役員選任・閉会
事業報告・決算報告・監査報告

少なくとも総会開催日の

総会で、
総会では、
理事及び監事を選任後、管理組合の執行部（役員）
理事長、から前年度の事業報告、
副
決算報告が行われ、事業と決算にされており、
選任します。
（一般的には標準管理規約第35条）「収支計算書」と「貸借対照表」からなります。しかし、その内容を正しく理解するのはなかなか難しいものです。
後日、議事録署名人は議事録の内容確認とここでは会計報告書（決算書）の一部について解説します。
署名押印をします。
副理事長

監事係）では、役員の員数について、おお○○マンション管理組合
駐車場収入については、独立した区分経理をするのが理想ですが、
現実には
理事長

いに支障が生じたり、機械式駐車場の場合、多額の維持修繕費について資金不足が生じることも考えられます。そのため、標準管理規約（第29条）にもあるように、駐車場収入から駐車場の管理

第期通常総会開催のお知らせ

費用を差し引いた残額を将来の修理のために、修繕積立金として積み立てることが望ましいです。

皆様には、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。

駐車場収入が区分経理されていない場合は、資金不足
さて、○○マンション管理規約第条に基づき、下記のとおり第ますので、管理費収入は予定通り全額が入金されたように思われる方もおられうな大規模マンションでは、理事会のみで実質的な運営
D E F
D E F
J K L
るでしょう。しかし「貸借対照表」には未収金が計上されていますので、実際には管理費は全額入金を行うことが難しくなるので、理事会の中に部会を設け方針を決定する大切な総会ですので、万障繰り合わせの上、ご出席くださいますようご案内

申し上げます。
〇日 時
平成年
委任状と議決権行使書

月日（日）午後時

組合員本人が総会に出席せず議決権を行使〇場 所○○マンション集会所〇議 案 各議案ごとの賛否を記載
第１号議案 平成年度事業報告出席させる方法と、

要

平成年度役員選任案について反対

出席できない方へ反対担当理事の 誰を代理人とするかにつ○ ○にお渡しください。
状を用いる場合には、の経過が分かるように、場所の許す限り永久保存したほ

いて、組合員本人が主体的に決定するほうがよいでしょう。

反対

月

反対
反対

日（ 議案の賛否が決定）までに、
住人それぞれの意思を総会に直接反映することができる

賛成5：反対8となり、議案は否決される《議案》事業報告・決算報告・監査報告《書式例》総会開催案内の例

006
010

お問い合わせ先一覧……

お問い合わせ先一覧……

議決権行使書もしくは委任状に記入し、押印の上、ている場合もあるようですが、できるだけ委任では定められていないので自由に決められますが、過去例

ものとします。」と委任状にあらかじめ記載され《議案》事業報告・決算報告・監査報告005 《議案》新役員選任・閉会009

賛成

いについてトラブルとなることがあります。
「氏

21,000 議事録を閲覧
3,600,000のある人から閲覧の請求があったときは、
0
管理費

会計報告書
（決算書）
うが良いでしょう。

賛成

は、当該委任状の効力や議決権行使上の取扱※当日は、議案書・筆記用具・スリッパをお持ちください。
名の記入がない場合は、理事長に委任されたさせなければなりません。また、議事録の保管期間は法律議決権行使書を提出した場合（いわゆる「白紙委任状」）が提出された場合にればならない」とされています。後日、組合員や利害関係
21,000などの議題があります。

式

□□銀行

第７号議案

誰を代理人とするかの記載のない委任状

反対3,065,000

賛成10：反対3となり、議案は可決される
年度収支予算案について「管理規約改正」

反対

預金は、所定の掲示場所に、議事録の保管場所を掲示しなけ

平成

反対

3,065,000

第６号議案

賛成

0

年度事業計画案について

書

摘

平成

案

額

第５号議案

が自ら賛否の意思表示をすることが望ましい
今年度代理人に決定権が委ねられる
ため、意見が偏ることがある「大規模修繕工事」

賛成

10,080,000

未収金

3,600,000

金「管理会社との契約更新」○○○○○○について

議

科 目

反対

額

反対

差

は、議長は、議事録を作成しなければならない」
「 理事長
普通預金

……

例

駐車場収入

算

定例必須事項以外の

第４号議案

賛成

10,080,000

決

反対

算

賛成

予

あり
が
と
う
ござい
ます

式

管理費収入

前年度
ま
議事録 での
です

書

科 目

資産の部

組合員

賛成

点からは、議決権行使書によって組合員本人

第３号議案 平成年度監査報告す。組合員の意思を総会に直接反映させる観

賛成

案

よって、
マンション管理組合会計では実際の入出金にかかわらず、会計期間に発生した費用
・収
なお、
平成２
３年の標準管理規約の改正で、役員の要件（第３５条）
について、「現に居住する」
とい益を全て認識する「発生主義」の会計処理が一般的に採用されています。
う文言が削除されました。
改正後の規約では、専有部分を第三者に貸与している人や事務所など

任

議

第２号議案 平成年度収支決算報告
した議決権行使書を提出する方法とがありま
前年度

標準管理規約（第４９条）では、「総会の議事について分必ず記載しなければなりません。

する方法には、委任状によって代理人を総会にです。

時

総会に出席した
「日時」
、
「場所」
、
「目的
（議案）
」
を

収入に計上することとすると、「 貸借対照表」には未収金が計上されず、未収金の処理が不明確に
あります。
なります。

に使っている人など、マンションに住んでいない組合員でも役員になれることになりました。
〔貸借対照表〕〔収支計算書〕

分〜

委任状を提出した場合

委として計上すべき金額のことです。
また「貸借対照表」の未収金は、収入としてもらえるはずのお金
役員の任期については1年としているマンションが多いようですが、業務の継続性を重視し、がまだもらえていない状況を表しています。
仮に、「収支計算書」に実際に入金があった金額のみを役員の中に経験者がいるようにするために任期を2年にして、1年ごとに半数改選とする方法も致します。せっかくの日曜日ではありますが、私たちの共有財産を適正に維持管理するためのかじめ検討しておくことも必要でしょう。

代 理 人

されてはいません。
て業務を分担するような体制を検討する必要があるで役員の選任例（半数ずつの改選の場合）「収支計算書」の管理費収入の決算額とは、実際に入金があった金額ではなく、その年度に収入しょう。

収入の部

回通常総会を開催

総会の開会 ・ 成立

ポイント解説○○

管理費会計に充当した場合、もし駐車場に空きが出て収入が減ったりすれば、管理費会計の支払︵理事長など︶総会の開会 ・ 成立

A B C
G H Ⅰ
G H Ⅰ
とし、○〜○名という枠により定めることもできるとされ下記の「収支計算書」には、管理費収入の予算と決算に同額が記載されていています。また200戸を超え、役員数が20名を超えるよ○○

駐車場収入を管理費会計に充当するケースが多いようです。駐車場収入を全額が起こったとき、どの会計から支出するか等についてあら

むね10〜15戸に1名で、最低3名程度、最高20名程度

日必要があります。

組合員の皆様へ

ポイント解説月付

付

役員の選任や議事録についての決まりごと
管理費を滞納している組合員がおり未収金があるのに、「収支計算書」には、全世帯から収入があった
標準管理規約コメント（第35条関
1年目
2年目
3年目
ように記載されているのはなぜか？

駐車場収入の会計区分は？

年

受

受

ポイント解説会計担当理事

平成

２週間前までに通知する

総会までの準備

総会までの準備ついて監査した監事から監査報告があります。
理事長及び会計担当理事を理事の互選により 会計報告書（決算書）
は管理組合の会計状況が記載

理事長

はじめに ・ 目次

はじめに ・ 目次

総会開催案内の例

はじめに ・ 目次

はじめに ・ 目次《議案》随時協議事項・事業計画案・予算案
前年度の報告事項の採決後、随時協議事項の審議に移ります。随時協議事項には、管理会社と議事項などはここで審議されます。
その後、事業計画案と予算案の審議に進みます。

ポイント解説参加者が議案書にない事項を急に提案してきた･･･

区分所有法（第37条）にも規定があり、議案書にない事項の急な知することによって、参加者は総会までに自分の意見をまとめることができ、また総会に参加できなかった人にとって自分の知らない議題が勝手に決められることがないようにするためです。

構造、機能や用途を変更しない場合にあたりますから、標準管理規約に準拠した場合、出席組合員の議決権の過半数で決する普通決議事項になります。
改正前の区分所有法では、特別決議を必要とする敷地及び共用部分等の変更については、「改良を目的とし、かつ、著しく多額の費用を要しないものを除く」とされていました。しかしこれでは建物の維持･保全の観点から定期的に実施される大規模修繕についても、著しく多額の費用がかかる場合には特別決議が必要となり、この決議が得られない場合には必要な修繕を実施することも出来ず、建物の適正な維持管理に支障をきたすという問題点が指摘されていました。
法改正により、定期的な修繕については規模の大小、費用の多寡を問わず普通決議事項となりました。ただし、大規模修繕はできるだけ多数の賛同を得て行われるのが理想であり、その決議要件については規約により別段の定めをすることも排除されていませんから、改正法の趣旨を踏まえつつ、あえて大規模修繕を実施するのに特別決議が必要とする規約を定めることも考えられま
す。

○普通決議

案

案

総会の議事は、下記の特別決議事項を除いて、出席

議議○○○○○○○○○○○○

今回の修繕のポイントは…

総会の議決要件（標準管理規約第４７条）

総会の開会 ・ 成立

総会の開会 ・ 成立

提案を決議することはできません。これは、議題をあらかじめ通

改正されました。内外壁塗装工事、防水工事、躯体補修工事などを行う大規模修繕の多くは外観、付

決議することができる。」とされています。この決議事項の制限はの変更については「その形状又は効用の著しい変更を伴わないものを除く」と受

付ては、あらかじめ通知した事項についてのみ、

えば
そうい は
件
○○の ？
る
どうす
に今日
ついで まお！
し決めて

標準管理規約（第４７条）
では、「総会においえ�
その件は議案書にないのでは？

受

ポイント解説平成１４年の区分所有法改正で、特別決議を必要とする敷地及び共用部分等

総会までの準備

総会までの準備

大規模修繕についての事項は特別決議？

の契約更新や大規模修繕工事、管理規約改正などの議題があります。また、下記に掲げる特別決

組合員（書面又は代理人によって議決権を行使する者を含む）の議決権の過半数で決する。
○○

○○○○

書

書

○特別決議
組合員総数の３/４以上及び議決権の３/４以上で決する事項

例

例・敷地及び共用部分等の変更（その形状又は効用の著しい変更を伴わないものを除く。）

式

式

・規約の制定、変更又は廃止
・使用禁止、区分所有権の競売、占有者に対する引き渡しに関する訴えの提起
・建物の価格の１/２を超える部分が滅失した場合の滅失した共用部分の復旧
組合員総数の４/５以上及び議決権総数の４/５以上で決する事項
・建替え決議007 《議案》随時協議事項・事業計画案・予算案《議案》随時協議事項・事業計画案・予算案

008

お問い合わせ先一覧

お問い合わせ先一覧

・その他総会においてこの方法により決議することとした事項

《議案》事業報告・決算報告・監査報告
新役員選任・閉会

少なくとも総会開催日の

総会で、
総会では、
理事及び監事を選任後、管理組合の執行部（役員）
理事長、から前年度の事業報告、
副
決算報告が行われ、事業と決算にされており、
選任します。
（一般的には標準管理規約第35条）「収支計算書」と「貸借対照表」からなります。しかし、その内容を正しく理解するのはなかなか難しいものです。
後日、議事録署名人は議事録の内容確認とここでは会計報告書（決算書）の一部について解説します。
署名押印をします。
副理事長

監事係）では、役員の員数について、おお○○マンション管理組合
駐車場収入については、独立した区分経理をするのが理想ですが、
現実には
理事長

いに支障が生じたり、機械式駐車場の場合、多額の維持修繕費について資金不足が生じることも考えられます。そのため、標準管理規約（第29条）にもあるように、駐車場収入から駐車場の管理

第期通常総会開催のお知らせ

費用を差し引いた残額を将来の修理のために、修繕積立金として積み立てることが望ましいです。

皆様には、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。

駐車場収入が区分経理されていない場合は、資金不足
さて、○○マンション管理規約第条に基づき、下記のとおり第ますので、管理費収入は予定通り全額が入金されたように思われる方もおられうな大規模マンションでは、理事会のみで実質的な運営
D E F
D E F
J K L
るでしょう。しかし「貸借対照表」には未収金が計上されていますので、実際には管理費は全額入金を行うことが難しくなるので、理事会の中に部会を設け方針を決定する大切な総会ですので、万障繰り合わせの上、ご出席くださいますようご案内

申し上げます。
〇日 時
平成年
委任状と議決権行使書

月日（日）午後時

組合員本人が総会に出席せず議決権を行使〇場 所○○マンション集会所〇議 案 各議案ごとの賛否を記載
第１号議案 平成年度事業報告出席させる方法と、

要

平成年度役員選任案について反対

出席できない方へ反対担当理事の 誰を代理人とするかにつ○ ○にお渡しください。
状を用いる場合には、の経過が分かるように、場所の許す限り永久保存したほ

いて、組合員本人が主体的に決定するほうがよいでしょう。

反対

月

反対
反対

日（ 議案の賛否が決定）までに、
住人それぞれの意思を総会に直接反映することができる

賛成5：反対8となり、議案は否決される《議案》事業報告・決算報告・監査報告《書式例》総会開催案内の例

006
010

お問い合わせ先一覧……

お問い合わせ先一覧……

議決権行使書もしくは委任状に記入し、押印の上、ている場合もあるようですが、できるだけ委任では定められていないので自由に決められますが、過去例

ものとします。」と委任状にあらかじめ記載され《議案》新役員選任・閉会
009 《議案》事業報告・決算報告・監査報告005

賛成いについてトラブルとなることがあります。
「氏

21,000 議事録を閲覧
3,600,000のある人から閲覧の請求があったときは、
0
管理費

会計報告書
（決算書）
うが良いでしょう。

賛成

は、当該委任状の効力や議決権行使上の取扱※当日は、議案書・筆記用具・スリッパをお持ちください。
名の記入がない場合は、理事長に委任されたさせなければなりません。また、議事録の保管期間は法律議決権行使書を提出した場合（いわゆる「白紙委任状」）が提出された場合にればならない」とされています。後日、組合員や利害関係
21,000などの議題があります。

式

□□銀行

第７号議案

誰を代理人とするかの記載のない委任状

反対3,065,000

賛成10：反対3となり、議案は可決される
年度収支予算案について「管理規約改正」

反対

預金は、所定の掲示場所に、議事録の保管場所を掲示しなけ

平成

反対

3,065,000

第６号議案

賛成

0

年度事業計画案について

書

摘

平成

案

額

第５号議案

が自ら賛否の意思表示をすることが望ましい
今年度代理人に決定権が委ねられる
ため、意見が偏ることがある「大規模修繕工事」

賛成

10,080,000

未収金

3,600,000

金「管理会社との契約更新」○○○○○○について

議

科 目

反対

額

反対

差

は、議長は、議事録を作成しなければならない」
「 理事長
普通預金

……

例

駐車場収入

算

定例必須事項以外の

第４号議案

賛成

10,080,000

決

反対

算

賛成

予

あり
が
と
う
ござい
ます

式

管理費収入

前年度
ま
議事録 での
です

書

科 目

資産の部

組合員

賛成

点からは、議決権行使書によって組合員本人

第３号議案 平成年度監査報告す。組合員の意思を総会に直接反映させる観

賛成

案

よって、
マンション管理組合会計では実際の入出金にかかわらず、会計期間に発生した費用
・収
なお、
平成２
３年の標準管理規約の改正で、役員の要件（第３５条）
について、「現に居住する」
とい益を全て認識する「発生主義」の会計処理が一般的に採用されています。
う文言が削除されました。
改正後の規約では、専有部分を第三者に貸与している人や事務所など

任

議

第２号議案 平成年度収支決算報告
した議決権行使書を提出する方法とがありま
前年度

標準管理規約（第４９条）では、「総会の議事について分必ず記載しなければなりません。

する方法には、委任状によって代理人を総会にです。

時

総会に出席した
「日時」
、
「場所」
、
「目的
（議案）
」
を

収入に計上することとすると、「 貸借対照表」には未収金が計上されず、未収金の処理が不明確に
あります。
なります。

に使っている人など、マンションに住んでいない組合員でも役員になれることになりました。
〔貸借対照表〕〔収支計算書〕

分〜

委任状を提出した場合

委として計上すべき金額のことです。
また「貸借対照表」の未収金は、収入としてもらえるはずのお金
役員の任期については1年としているマンションが多いようですが、業務の継続性を重視し、がまだもらえていない状況を表しています。
仮に、「収支計算書」に実際に入金があった金額のみを役員の中に経験者がいるようにするために任期を2年にして、1年ごとに半数改選とする方法も致します。せっかくの日曜日ではありますが、私たちの共有財産を適正に維持管理するためのかじめ検討しておくことも必要でしょう。

代 理 人

されてはいません。
て業務を分担するような体制を検討する必要があるで役員の選任例（半数ずつの改選の場合）「収支計算書」の管理費収入の決算額とは、実際に入金があった金額ではなく、その年度に収入しょう。

収入の部

回通常総会を開催

総会の開会 ・ 成立

ポイント解説○○

管理費会計に充当した場合、もし駐車場に空きが出て収入が減ったりすれば、管理費会計の支払︵理事長など︶総会の開会 ・ 成立

A B C
G H Ⅰ
G H Ⅰ
とし、○〜○名という枠により定めることもできるとされ下記の「収支計算書」には、管理費収入の予算と決算に同額が記載されていています。また200戸を超え、役員数が20名を超えるよ○○

駐車場収入を管理費会計に充当するケースが多いようです。駐車場収入を全額が起こったとき、どの会計から支出するか等についてあら

むね10〜15戸に1名で、最低3名程度、最高20名程度

日必要があります。

組合員の皆様へ

ポイント解説月付

付

役員の選任や議事録についての決まりごと
管理費を滞納している組合員がおり未収金があるのに、「収支計算書」には、全世帯から収入があった
標準管理規約コメント（第35条関
1年目
2年目
3年目
ように記載されているのはなぜか？

駐車場収入の会計区分は？

年

受

受

ポイント解説会計担当理事

平成

２週間前までに通知する

総会までの準備

総会までの準備ついて監査した監事から監査報告があります。
理事長及び会計担当理事を理事の互選により 会計報告書（決算書）
は管理組合の会計状況が記載

理事長

はじめに ・ 目次

はじめに ・ 目次

総会開催案内の例

議事録の例
総会の開会・成立

この用紙は切り取らず、出席いただける方は「出席票」、やむを得ず欠席される方は「委任状」
または「議決権行使書」を提出してください。

席票

年 月 日の通常総会に出席して、議決権を行使いたします。

ができる」とされています。また、住戸が共有の場合は、総会までに議決権を行使する者１名を理事
平成年月日
長に届け出なければなりません。

号

ここでは、総会当日に組合員でない人が受付に訪れた場合について解説します。
氏名

㊞

開催場所
○○マンション集会所
合員の議決権の過半数で決する」とされています。この出席組合員には書面又は代理人によって
出席状況

日

名

議決権数

個

（委任状及び議決権行使書含む）

管理規約第条により、理事長○○が議長に就任

議長、書記、議事録署名人の選出についてもらう方が望ましいです。

ことが多いようです。大規模修繕の議案については、法律的に議決権行使書 実は占有者にとって利害関係に当たらないとされていますが、強調したい内容は、ゴシック文

際上は工事中の騒音やベランダの使用制限といった問題もあ
字や下線を引いて目立つように

平成

るため、
理事会の判断で出席の可否を決めてもよいでしょう。
します。

年

月

日

号

月 日の通常総会に出席できませんので、本書をもって、下記のケース② 組合員の家族

通り議決権を行使します。

記

組合員の家族が代理で受付に来たが、委任状を持っていない。
「前年は委任状
賛否

年度監査報告

賛

否

第４号議案

○○○○○○について賛

否否に出席する場合は委任状が必要です。
ただし、委賛第６号議案
平成年度収支予算案について否第７号議案 平成年度役員選任案について任状がないからダメと決め付けるのも杓子定規なやり方なので、と賛否を決めておくのが一般的です。
また、議事録には議長及び議長の指質問は無く、出席組合員の賛成多数で、原案通り承認された。

第議長が選出された後、4 号議案について副理事長○○さんが説明し、○○○について出席者より質問がいますので、
議長は議事録署名人を2名指名

総会に
出席した

します。 あった。副理事長より○○○について○○○である旨説明の後、出席組合員の賛成（２名）

第 5 号議案

平成年度事業計画案について

第 6 号議案

平成年度収支予算案について

総会出席率を上げるためには

第 5 号、第 6 号議案について会計担当理事○○さんが説明した。
質問は無く、出席組合員の賛成多数で、原案通り承認された。
第 7 号議案

平成年度役員選任案について総会の実出席率の平均は組合員の総会出席率の状況（規模別）
第 7 議案について議長が次期役員候補を読み上げ、選任について諮ったところ（％）
40
ポイント解説
34.1％で議決権行使書及び委全員異議なくこれを承認した。

35

任状を含めた出席率の平均は80.3％です。マン

30

37.7％

（80.8％）※括弧内は、議決権行使書及び委任状を含めた出席率

ションの規模が大きくなるほど出席率は低くなって以上、本総会の議事経過並びに結果が正確であることを証するため、議事録を作成し、います。
議長並びに議事録署名人はこれに署名押印する。
招集通知に先立ち、総会の日時が決まればなる
べく早い時期に、掲示板や広報紙等で総会の開催
議長及び議長の指名する予告を行うとよいでしょう。

２名の総会に出席した組
また普段から、
マンション管理を役員や管理会社トラブルを避けるために規約に定めておくのも一つの方法です。

ように工夫していく必要があるでしょう。

受付003
出席票・委任状・議決権行使書の例
011 《書式例》

組合員

多数で、原案通り承認された。

合員が署名押印します。
に任せきりにしない意識を組合員一人一人が持つ）までに担当理事の ○○ まで必ず

署名捺印名する２名の総会に出席した組合員が署名押印することになって
第 4 号議案 ○○○○○○についてるなど、柔軟な対応をしてもいいかもしれません。こうした問題は、※出席票、委任状・議決権行使書のいずれかに記名押印して、 月 日（
提出してください。

作成・署名捺印

25

24.6％

20

（78.7％）

平成

15

年

議長

5

議事録署名人
0〜100

議事録署名人日

18.0％（79.4％）○○マンション管理組合
10

月

○○

○○

㊞

○○

○○

㊞

101〜500○○

501〜 （戸）○○㊞（国土交通省「平成20年マンション総合調査」
より）《書式例》議事録の例
総会の開会・成立

012004

お問い合わせ先一覧

お問い合わせ先一覧

りあえず出席を許可して、後で委任状を持ってくるようにお願いす（注）賛、否いずれにも○印がない議案については棄権したものとみなします。

議事録については、議長が作成義務を負いますが、便宜上、書記
第 3 号議案について監事○○さんが報告した。

○○○○ ●＊＊＊＊＊ ●
×××× ●

例

例

たとえ家族であっても組合員以外の人が総会第５号議案
平成年度事業計画案について賛おり、理事長が総会の議長を務めているマンションが多いようです。
第 1 号、第 2 号議案について会計担当理事○○さんが説明した。

式

平成

○○さんは
何もなくても参加できた�
て言�てらした
わ

式

第３号議案

議長

「総会の議長は、理事長が務める」とされて
第 3 号議案では、
平成年度監査報告書

書なしで総会に出席している。
なぜ今年はダメなのか。
」と言っている…。
第２号議案
平成年度収支決算報告
賛
否議事録-------------------

ポイント解説案

案㊞

議事の経過の要領及び年度事業報告

議

議

氏名

平成

（第４
２条）
その結果を記載します。
第 2 号議案 議長の選出について標準管理規約
平成年度収支決算報告

総会の開会 ・ 成立

長に出席する旨を通知しなければならないと規約で定めている

工
事
の
説
明
うちも参加させてもらえんやろか

総会の開会 ・ 成立

月 日の通常総会での議決権をの議案に利害関係のある場合には、出席して意見を述べることができます。
その場合は、予め理事
本来は主体的に代理人を決めて（注）氏名の記入がない場合は、理事長に委任されたものとします。

年度事業報告出席組合員数付

付

月ません。しかし、賃借人等、組合員の承諾を得て専有部分を占有する者も総会行使することを委任します。

平成

個

受

受

年

氏名
㊞
総会には原則として組合員および理事会が必要と認めた者以外は出席でき

第１号議案

議決権総数

れた議長が総会の成立宣言をします。

第 1 号議案

年

名

総会が開会され、理事長があいさつをした後、議長や書記、議事録署名人の選出を行い、選出さ繕は自分にとっても大いに関係する問題なので、出席したい」と言ってきた…。
号

私は、都合により、平成

組合員総数議決権を行使する者も含みます。

〈議事〉

年

期通常総会議事録

開催日時
平成
年
月
日 午後
時 分〜午後また決議要件については
時 分上を有する組合員が出席しなければならない」とされています。
「出席組

総会の受付に委任状を持たない賃借人が訪れ、「 総会で審議される大規模修氏を代理人と定め、平成

第行い、本通常総会は適法に成立することを宣言し、議事に入った。
平成

ポイント解説○○マンション管理組合

議長は、組合員総数、議決権総数、出席組合員数および議決権数について報告をケース① 賃借人の取り扱い
委
任
状

私は、
解説
ポイント

総会の議長です。

総会成立の定足数について標準管理規約（第４７条）
では、「総会の会議は、議決権総数の半数以

標準管理規約（第４５条）
では、「組合員のほか、理事会が必要と認めた者は、総会に出席すること
私は、○○マンション管理組合の平成

議事録作成責任者は総会までの準備

総会までの準備

総会の出席資格について
出

はじめに ・ 目次

はじめに ・ 目次

出席票・委任状・議決権行使書の例
受 付

お問い合わせ先一覧 初めて役員にはじ め になったものの…

▼問合せ・相談先（相談場所）電話番号▼開館時間・定休日▼相談実施日・時間等

どうしましょう…

総会までの準備▼相談内容等・ホームページアドレス

住まい全般に関すること

年始を除く）

住まいに関する相談（有料・予約制）
1回半日（3時間以内 33,000円）
1回１日（3時間以上 55,000円）

はじめに ……………………………………………………… P1［現地相談］

電話受付／電話相談日に同じ

各専門分野に関すること………… P2

電話予約
10：00〜16：00《定休日》土曜・日曜・祝日「受付」総会出席資格について

司法書士総合相談センター北

大阪市北区西天満4-7-1 北ビル1号館2階202号室

http://www.osaka-shiho.or.jp/

毎週月〜金曜日
13：30〜16：30
毎週月〜金曜日
13：30〜16：30

司法書士総合相談

毎週水曜日
13：30〜16：30

堺市堺区南花田口町2-3-20 住友生命堺東ビル8階

泉佐野

泉佐野市上町3-11-48泉佐野駅前すぐ泉佐野市消費生活センター内〈議案〉事業報告・決算報告・監査報告
毎週火曜日

相続登記手続相談センター
TEL.06-6946-0660

13：30〜16：30

P3
…………
無料相談
（完全予約制・1組40分）………… P4

無料相談（完全予約制・1組40分）

境界問題の紛争に関すること（有料・予約制）

毎週水曜日
13：00〜15：00

登記・測量無料相談

13：00〜16：00（受付 15：30まで）

不動産の価格水準、賃料等に関する相談

http://www.rea-osaka.or.jp/

P11〈書式例〉出席票・委任状・議決権行使書
……………
税金の相談
9：00〜17：00

近畿税理士会TEL.06-6941-6886

http://www.kinzei.or.jp/《定休日》土曜・日曜・祝日

お問い合わせ先一覧

もしもし税金相談室（電話）
TEL.050-5520-7558（専用ダイヤル）

013
001

はじめに
お問い合わせ先一覧（祝祭日、夏期、年末年始は休室）

毎週月〜金曜日
電話による一般的な税金に関する相談P13,14 （無料）…………………………………
10：00〜16：00※通話料は相談者ご本人がご負担ください。
（祝祭日、夏期、年末年始は休室）

住宅に関する紛争及び住宅リフォーム問題に関すること
9：00〜12：00
調停、
仲裁手続きの実施
標準管理規約（第４１条）
では、「平日
監事は、管理組合の業務の執行及び財産の状況を監査し、その結果を総会に大阪住宅紛争審査会※お電話にてご確認ください

TEL.06-6364-1244

13：00〜17：00

報告しなければならない」とされています。

監事は理事会の構成メンバーではありませんが、管理組合の業務執行と財産状況を独自の立場で監査する
裁判外紛争解決手続（ADR）に関すること役目があります。決して、総会前に帳簿書類にざっと目を通し、認印を押すだけの役職ではありません。
不正を和解あっせん手続き、
仲裁手続きの実施
申立ての受付期間
公益社団法人 総合紛争解決センター 9：00〜17：00
申立手数料 10,500円
毎週 月〜金曜日
《定休日》
土曜
・
日曜
・
祝日
防止するためにも、監事は管理組合が適切に運営されているか、会計が公正に行われているかを定期的に-6364-7644
TEL.06
10：00〜16：00
http://www.soufun.or.jp/
チェックするようにしましょう。
管理会社等に関すること（社）
高層住宅管理業協会 関西支部
TEL.06-6201-7735

9：00〜17：00《定休日》土曜・日曜・祝日

毎週 月〜金曜日
10：00〜16：30（専門相談員常駐）

電気供給に関すること

新役員候補を選びます

関西電力
（株）
平日
最寄の営業所
9：00〜17：00
役員の決め方については、平等性の観点から多くのマンションで輪番制

マンション管理運営の一般相談

http://www.kanrikyo.or.jp/

電気供給に関する相談

http://www.kepco.co.jp/

関西電力が毎月お届けする「電力ご使用量のお知らせ」の伝票の下に、「ご連絡先電話番号」
として最寄の営業所名と電話番号が記載されています。

が採用されているようです。しかし、輪番制で順番が決まっていたとして

9：00〜19：00
電化ライフ相談室〈随時〉
も、
新役員候補の方には総会前に了承を取っておく必要があります。
（年末年始除く）［フリーダイヤル］
0120-869101

オール電化に関する相談

http://www.denka-life.com/

ガス供給・ガス設備に関すること
大阪ガス
（株）

24時間対応年中無休

議案書を作成します〈随時〉

平日
9：00〜19：00
大阪リ
ビング営業部
確認できるよう必要書類を添付し、情報の透明性を保つことが重要です。

［フリーダイヤル］
0120-0-94817

日曜・祝日 9：00〜17：00

ガス洩れに関する緊急連絡〈随時〉

議決事項として、事業報告、決算報告、監査報告、事業計画案、予算案、マンションリフォームに関すること
新役員選任などは、ほぼ毎年必要となります。
マンションリフォーム推進協議会
専有部分銀行の残高証明書など会計の付属書類も適宜添付します。
・共用部分のリフォームに関する相談等、
マンションリフォームに関する疑問に無料でお答えします。
定形の「無料相談票」に相談内容をご記入いただき、
FAXでお送りください。 ※ご相談はFAXのみで受付ます。

無料相談票の請求は TEL.03-3265-4899（本部）

家庭用ガス機器に関するお問い合わせhttp://g-life.osakagas.co.jp
監査
事業
報告 ガス料金などのお問い合わせ
ガス機器の修理、予算案 計画案
決算
http://www.osakagas.co.jp
報告
事業報告
ホームページからも入手できます。

役員の選任［無料相談窓口］
http://www.repco.gr.jp/
ＦＡＸ送付先03-3265-4863（本部）

不動産の売買や賃貸に関すること

総会通知を発送します
TEL.06-6943-0621（社）
大阪府宅地建物取引業協会

9：00〜17：00《定休日》土曜・日曜・祝日

10：00〜12：00（受付 11：30まで）
13：00〜16：00（受付 15：30まで）

宅地建物取引に関する相談

http://www.osaka-takken.or.jp/

標準管理規約（第４３条）
では「少なくとも会議を開く日の2週間前（会議の目的が建替え決議であるときは２か
9：15〜17：15
当協会会員が売主と
なる住宅
（社）
不動産協会
大阪事務所
月前）
までに、
会議の日時、場所及び目的を示して、組合員に通知を発しなければならない」とされています。
〈随時〉
TEL.06-6448-7460《定休日》土曜・日曜・祝日

TEL.06-4706-7560《定休日》土曜・日曜・祝日（マンション・戸建等）の購入、取引に関する相談

大規模修繕工事や管理規約の改正など、重要な議案については、その要領を通知しなければなりません。
マンション管理全般に関すること
賃借人などに利害関係がある議題を取り上げる場合は、賃借人が出席して意見を述べられるように、通知内容
マンションみらいネット登録の案内
9：30〜17：00
電話相談 〈随時〉（財）
マンション管理センター 大阪支部
マンションの管理に関する一般的な相談等を所定の場所に掲示しなければなりません。
面接相談 〈要予約〉

http://www.mankan.or.jp/

お問い合わせ先一覧
総会までの準備002
014

お問い合わせ先一覧

お問い合わせ先一覧

毎週木曜日13：00〜16：00
面接による一般的な税金に関する相談
P12〈書式例〉議事録 …………………………………………
（受付 15：30まで）（無料・先着順）

税務相談センター（面接）
近畿税理士会館2F

監事の監査を受けます

http://www.osakaben.or.jp/

例

例

9：00〜17：00《定休日》土曜・日曜・祝日

TEL.06-6645-1273

式式………… P9

9：00〜17：00
要電話照会・書面申込

P10〈書式例〉総会開催案内 …………………………………
毎月第1第3水曜日

TEL.06-6203-2100

10：00〜16：30
17：30〜20：00（夜間相談）（夜間相談は休みの場合あり）（土曜は夜間相談なし）（有料・予約制）（30分以内 5,250円/税込）
以降15分毎に追加料金
会館では「住宅建築に関する法律相談」という特別枠もあります。

書

書〈議案〉新役員選任・閉会

予約受付
平日 9：30〜12：00
13：00〜16：30《定休日》土曜・日曜・祝日
但し第2・第4土曜は土曜相談実施

平日
8：00〜20：00
グッドライフコール〈随時〉
日曜・祝日 9：00〜17：30［フリーダイヤル］
0120-000-555
総会議案書の様式等について、特別の定めはありませんが、組合員がご確認ください。

9：00〜17：00《定休日》土曜・日曜・祝日（土曜・日曜は夜間相談なし）

相続登記手続の無料電話相談……… P5,6と き:○月○日（×）
ところ：○○マンション
集会所○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○

必要があります。集会所がないマンションでは場所の確保も必要です。

なんば法律相談センター◦評価住宅、保険付き住宅、
住宅リフォームの問
題に関する専門家相談

総会のお知らせ《定休日》日曜・祝日

無料相談（完全予約制・1組40分）※地域によって異なりますので、
土地………
・建物の表示の登記や境界に関する相談
9：00〜17：00
P7,8〈議案〉随時協議事項・事業計画案・予算案
ホームページまたはお電話で《定休日》土曜・日曜・祝日
http://www.chosashi-osaka.jp/

TEL.06-6942-3330

TEL.06-6364-1248◦評価住宅及び保険付き住宅対象のあっせん、

http://www.jhf.go.jp/

標準管理規約（第４２条）
では、「理事長は、通常総会を、毎年1回新会計法律問題に関すること
年度開始以後２ヶ月以内に招集しなければならない」とされています。でき13：00〜16：00
大阪弁護士会総合法律相談センター 予約受付
平日9：15〜20：00
17：30〜20：00（夜間相談）
るだけ多くの組合員に参加してもらうため、
集まりやすい日時を設定する
大阪弁護士会館（市民法律センター）

ガス洩れ通報専用電話［フリーダイヤル］
0120-0-19424

大阪土地家屋調査士会（社）
大阪府不動産鑑定士協会

共用部分リフォームローン・マンション建替え資金融
掲 示 板
資に関する相談案

案

司法書士総合相談センター堺

大阪法務局本局
2Ｆ エレベーター前相談室

〈随時〉

議

議

「総会の開会・成立」

司法書士による法律相談

9：00〜17：00《定休日》土曜・日曜・祝日

総会の開会 ・ 成立

［面接相談］ サポートくん

総会開催日を決定しますTEL.06-6281-9266

まちづくり推進グループ

年度ん�来○○さ ますねしお願い

総会の開会 ・ 成立

目 次
13：00〜17：00
住まいに関する相談
C O（1時間以内
N T 5,250円）
E （有料
N・予約制）T S（ただし、祝祭日・盆休み・年末（独）住宅金融支援機構近畿支店付

住まいに関する相談（30分以内を限度に無料）

総会の流れにそって解説します
毎週月・水・金曜日

境界問題相談センターおおさか
TEL.06-6942-8750▼相談内容等・ホームページアドレス

受付

13：00〜17：00（ただし、祝祭日・盆休み・年末
年始を除く）

相談専用電話

司法書士総合相談センター
TEL.06-6943-6099▼相談実施日・時間等

総会までの準備

受［電話相談］

総会までの準備▼開館時間・定休日

回覧
板
も見てお きてたからかなくち�

総会までの準備と、注意するポイントを総会の流れに沿って解説しています。
「総会」
は、区分所有法では「集会」とされていますが、このサポートブックでは、より一般的に使用
9：00〜19：00（平日・土曜）大阪市住まい公社
住宅の耐震診断費・耐震改修費用を助成
10：00〜17：00（日曜・祝日）
〈随時〉
されている
「総会」
という名称で統一しています。
耐震・密集市街地整備支援課
http://www.osaka-jk.or.jp/《定休日》火曜・祝日の翌日
TEL.06-6882-7053
総会には、年度ごとに開催する通常総会（定期総会）と必要に応じて開催される臨時総会がありま
分譲マンションに関すること
9：00〜17：30
住宅政策課
大阪市都市整備局
す。ここでは通常総会について解説します。
〈随時〉《定休日》土曜・日曜・祝日
http://www.city.osaka.lg.jp/toshiseibi/
TEL.06-6208-9224
なお、各マンションが管理規約を制定、変更する際の参考となるよう、標準モデルとして、国が標準
建築・設備の技術的問題に関すること
管理規約を作成、周知しています。ここでは標準管理規約に沿って解説していますが、標準管理規約
9：30〜17：30（社）
大阪府建築士会
http://www.aba-osakafu.or.jp/が改正されても、実際の《定休日》土曜・日曜・祝日-6947-1961 総会の決議なく各マンションの管理規約が変更されることはありません。
TEL.06
総会は、ご自身のマンションの管理規約に基づいて開催してください。
毎週月・水・金曜日
公的助成に関すること

大阪司法書士会▼問合せ・相談先（相談場所）電話番号

公的資金融資に関すること●住まいの一般相談（随時）
マンション管理組合の「総会」
は、建物などの管理に関する重要な事項を決めるための大切な集ま●分譲マンション法律相談
9：00〜19：00（平日・土曜）大阪市立住まい情報センター
おおむね月1回、日曜日（予約制）
10：00〜17：00（日曜・祝日）
相談専用電話http://www.sumai.city.osaka.jp/
りです。初めて管理組合の役員になられた方はその進め方について、
どうしていいのかわからないと●分譲マンション管理相談
《定休日》
火曜
・
祝日の翌日
TEL.06-6242-1177
おおむね毎週木曜日（予約制）
いう方も多いと思います。このサポートブックでは総会運営をスムーズに行なうための標準的な進行●分譲マンションアドバイザー派遣受付

TEL.06-6947-1966

はじめに ・ 目次

はじめに ・ 目次

う〜む…
不安…