基 発 0110 第 6 号
平成２６年１月１０日
都道府県労働局長 殿
厚生労働省労働基準局長（公 印 省 略）「労働基準行政情報システム・労災行政情報管理システム運用管理要領」の改定について

労働基準行政情報システム・労災行政情報管理システム管理規程第２３条第１項の規定に基づく「労働基準行政情報システム・労災行政情報管理システム運用管理要領」（以下「運用管理要領」という。）について、今般、平成２６年１月１４日より労災レセプト電算処

理システムの運用が開始されること等を踏まえ、別添のとおり運用管理要領を改定した
ので遺漏なきよう期されたい。

労働基準行政情報システム、労災行政情報
管理システム及び労災レセプト電算処理
システム運用管理要領

平成２６年１月
厚生労働省労働基準局

【目

次】

第１

概要 ................................................................................................................... １

１

目的………………………………………………………………………………………….１

第２

管理…………………………………………………………………………………………２

１

システムの管理者等…………………………………………………………………２(1) システムの管理者等……………………………………………………………………２(2) 各管理者等の事務内容 …………………………………………………………………４
２

端末装置等の管理……………………………………….…………………………………９(1) 端末装置等 ……………………………………….……………………………………９(2) 端末装置等の管理 ……………………………………………………………………９(3) 端末装置等の点検及び障害復旧対応………………………………………………１０(4) 端末装置等の移設等………………………………………………………………１０(5) 操作カードの管理 …………………………………………………………………１０
３

消耗品の管理…………………………………………………………….………………１１(1) OCR スキャナ消耗品、トナー類 ………………………………….………………１１(2) その他消耗品 ……………………………………………………….………………１１(3) 一部帳票 …………………………………………………………….………………１１
４

ユーザ情報の管理………………………………………………….……………………１１(1) ユーザ情報の管理……………………………………………………………………１１(2) 未使用のユーザＩＤの失効処理……………………………………………………１１(3) ユーザ情報の登録・変更等の手続…………………………………………………１１

５

情報の管理………………………………………………………………………………１２(1) 情報セキュリティの啓蒙……………………………………………………………１２(2) 情報漏洩が発生した場合の報告……………………………………………………１２(3) システムにおける業務処理権限規制………………………………………………１２
第３

運用 ................................................................................................................ １３

１

システムの使用…………………………………………………………………………１３(1)

ID の種類 ……………………………………………………………………………１３(2) パスワード……………………………………………………………………………１３(3) 端末装置等の取扱い…………………………………………………………………１４(4) 外部記憶媒体の取扱い………………………………………………………………１５(5) ＵＳＢメモリ及びＨＤＤの取扱い…………………………………………………１６(6) 使用の制限……………………………………………………………………………１６

２

電子メール………………………………………………………………………………１６

３

グループウェア機能……………………………………………………………………１６(1) スケジュール……………………………………….…………………………. ……１６
(2) 施設情報………………………………………………………………………………１７(3) 電子会議室……………………………………………………………………………１６
４

インターネット接続……………………………………………………………………１９(1) インターネット接続先………………………………………………………………１９
５

ファイル等の保存場所…………………………………………………………………１９(1) 個人文書領域………………………………………………………………………………１９(2) 共用文書領域………………………………………………………………………………１９６

運用時間等………………………………………………………………………………２０(1) 業務処理の運用時間…………………………………………………………………２０(2) 端末装置等の起動時間 ………………………………………………………………２１
７ システム異常・障害時における対応……………………………………………. ……２１
(1) 使用者による対応……………………………………………………………………２１(2) 管理者等による対応…………………………………………………………………２１
８

ヘルプデスク…………………………………………………………………………….２１(1) 業務内容………………………………………………………………………………２１(2) ヘルプデスクへの各種受付…………………………………………………………２２(3) ヘルプデスク連絡先………………………………………………………………………２２

第４

報告………………………………………………………………………………………２３

１

報告・申請等……………………………………………………………………………２３(1) 端末装置関係…………………………………………………………………………２３(2) ユーザＩＤ・パスワード関係………………………………………………………２５(3) 規定違反関係…………………………………………………………………………２７(4) その他の報告・申請等………………………………………………………………２８
２

報告・申請等様式………………………………………………………………………２８(1) システム関連の報告等様式…………………………………………………………２８(2) 様式、記入要領及び記入例…………………………………………………………２８(3) 様式の掲示場所………………………………………………………………………２８
３

端末装置関係様式 ……………………………………………………………………３１(1) 端末装置等の移設等申請書…………………………………………………………３１(2) 端末装置等配備状況報告書…………………………………………………………３３

(3) USB 接続機器使用許可申請書 ………………………………………….. ….. …３４(4) 端末装置等損害報告書 ………………………………………………………………３５(5) 職員の責による端末装置等故障報告書…………………………………………………３６

４

ユーザＩＤ・パスワード関係様式…….…………………………………………………３７(1) ユーザ情報登録・変更申請書………………………………………………………３７(2) アカウントロック解除等申請書……………………………………………………３９(3) パスワード忘却届（管理用）………………………………………………….……４０(4) パスワード忘却届（一般用）……………………………………………….………４１

５

規定違反関係様式……………………….. ……………………………………….……４２(1) 管理規程違反関係報告書……………………………………………………………４２
その他の報告・申請関係様式…………………………………………………………４３

６(1) 局副管理担当者指名・変更報告書 ...................................................................４３(2) 局課室管理担当者指名・変更報告書 ...............................................................４４(3) インターネット閲覧禁止 URL 登録・解除申請書……………………….……….４５(4) 市区町村合併等報告書 ………………………………………………………………４６(5) 監督署名称所在地等変更申請書……………………………………………………４８
別紙

端末装置等の設置環境 ..................................................................................... ４９１

設置場所の環境条件……………………………………………………………………４９２

設置場所の整備要件…………………………………………………………….. . ……４９

図１

端末装置設置時の所要スペース ……………………………………………………５１

第１

概

要

１

目 的
労働基準行政情報システム、労災行政情報管理システム及び労災レセプト電算処理システ
ム運用管理要領（以下「要領」という。
）は、労働基準行政情報システム、労災行政情報管理
システム及び労災レセプト電算処理システム管理規程（以下「規程」という。
）第２３条第１項の規定に基づき、労働基準行政情報システム、労災行政情報管理システム及び労災レセプ
ト電算処理システム（以下「システム」という。
）の運用管理に関する具体的事項を定める。
システムを使用する際の運用管理については、要領に基づくものとし、実際の業務については、次の手引等に従って行うこと。
機械処理（掲載場所）［共通２］－［オンラインマニュアル］－［機械
処理手引］

【共通】
概要・共通編
本省業務編
電子申請関連編
【基準】
基準共通編
監督関連編
安全衛生関連編
賃金関連編
免許管理編
【労災】
労災補償関連編
業務共通・共通編（労災保険業務）
短期給付業務編
年金・一時金編
介護（補償）給付業務編
二次健康診断等給付業務編
アフターケア業務編
給付統計データ関係編
メリット制事務処理手引
義肢等補装具業務
特別加入業務労災レセプト電算処理システム 機械処理事務処理手引（職員編）
労災レセプト電算処理システム 操作マニュアル（労災保険指定医療機関等編）

研修・トレーニング（掲載場所）
職員ポータル「業務研修資料」
各種研修テキスト［共通２］－［オンラインマニュアル］－［研修
テキスト］
端末装置等の操作
各ハードウェア／市販ソフトウェア（以下「ＨＷ／ＰＰ（掲載場所）という。
）マニュアル［共通２］－［オンライ※掲載場所は［オンラインマニュアル］－［ハードウェ
ンマニュアル］
アマニュアル］または［ソフトウェアマニュアル］
モバイル端末利用手順書※掲載場所は［オンラインマニュアル］－［運用管理要領］－［モバイル端末］－［モバイル端末利用手順書］
-1-

第２

管理

１ システムの管理者等(1) システムの管理者等
ア 規程で定める管理者等規程で定めるシステム管理者等（以下「管理者等」という。
）は、次のとおりである。
厚生労働本省（以下「本省」という。
）
統括管理者
労働基準局長
統括管理者代理
大臣官房審議官（労働条件政策担当）
副統括管理者
労働基準局総務課長
システム運用管理者（以下「運用管理者」と 労働基準局労災補償部労災保険業務課長
いう。
）
労働基準局労災補償部労災保険業務課長補佐（運用担
運用管理担当者
当）本省システム管理者（以下「本省管理者」と 労働基準局各部課長いう。
）
各部課長補佐（総務担当）
本省管理担当者（ただし、安全衛生部にあっては計画課長補佐（管理担当）、監督課にあっては副主任監察官（管理担当））
都道府県労働局（以下「局」という。
）
局システム管理者（以下「局管理者」とい 局長う。
）
局管理者代理労働基準部長
局副管理者
労働基準部監督課長
局副管理担当者
局副管理者が指名する者
局課室システム管理者（以下「局課室管理者」 局各課室長（職業安定部及び雇用均等室を除く。
）という。
）
局課室管理担当者
局各課室管理者が指名する者
労働基準監督署（以下「署」という。
）
署システム管理者（以下「署管理者」とい 署長（支署長を含む。）
う。
）
次長（管理担当）がいる署については、次長（管理担当）、その他の署については、監督課長又は監督・安署管理担当者衛課長（支署監督課長又は支署監督・安衛課長を含む。
）
イ

要領で定める管理者等
操作カード（通称 0 番カード。以下「操作カード」という。
）管理者
a 本要領において局及び署に操作カード管理者を置く。
b 操作カード管理者は、必要に応じて、操作カード管理者に代わり操作カードの管理・保管を行う操作カード管理担当者を指名することができる。

-2-

局にあっては労働基準部労災補償課長、署にあっては労働基準監督署長
局（労災補償課が複数の庁舎に分かれている局）にあっては、局の操作カード管理者が指名する者
署にあっては、署の操作カード管理者が指名する者（庶務担当職員及び監督安全衛生担当職員（課長級職員）に限る。）

操作カード管理者
操作カード管理担当者

ウ

対応表
管理者等と職制の対応の詳細については、次のとおりである。

組織

管理者
統括管理者

職制名

担当者

職制名

労働基準局長
大臣官房審議官

統括管理者代理（労働条件政策担当）
副統括管理者

労働基準局総務課長

運用管理者

労災保険業務課長

本省

運用管理担当者

労災保険業務課長補佐（運用担当）

総務課長
各部課長補佐（総務担当）
労働条件政策課長
本省管理者

監督課長

（ただし、安全衛生部にあっては課
本省管理担当者

安全衛生部計画課長

長補佐（管理担当）、監督課にあっては副主任監察官（管理担当））

労災補償部労災管理課長
局管理者

労働局長

局管理者代理労働基準部長

局副管理者

労働基準部監督課長

局副管理担当者

局副管理者が指名する者

局課室管理担当者

局課室管理者が指名する者

総務部総務課長
総務部会計課長
総務部企画室長
労働保険徴収部徴収課長
局

総務部労働保険徴収課（室）長
局課室管理者

労働保険徴収部適用・事務組
合課長
総務部労働保険適用・事務組
合課長
労働基準部監督課長
労働基準部労働時間課長
労働基準部安全課長-3-

労働基準部健康課長
労働基準部健康安全課長
労働基準部賃金課（室）長
労働基準部労災補償課長
操作カード管理者

労働基準部労災補償課長

操作カード管理担当者

署管理者

署長

署管理担当者

操作カード管理者

署長

操作カード管理担当者

署

局（労災補償課が複数の庁舎に分かれている局）の操作カード管理者が指名する者
次長（管理担当）がいる署について
は、次長（管理担当）、その他の署については、監督課長又は監督・安衛課長（支署監督課長又は支署監督・安衛課長を含む。）
署の操作カード管理者が指名する者（庶務担当職員及び監督安全衛生担
当職員（課長級職員）に限る）(2) 各管理者等の事務内容
統括管理者

管理者

事務内容
【固有事務】［規程第３条第３項第１号：システムの管理に関すること］
１ 要領の改廃［規程第３条第３項第２号：システムの情報セキュリティに関すること］
１ システムの業務処理権限規制等（電子申請関連業務を含む。
）の決定［規程第２１条第１項第１号］
１ 本省管理者又は局管理者から運用管理者を経由して提出される「システム管理規程違反関係報告書」（以下「管理規程違反関係報告書」という。
）の受領及び措置［規程第２１条第１項第２号］
１ 本省管理者又は局管理者から運用管理者を経由して提出される「システム端末装置等損害報告書」（以下「端末装置等損害報告書」という。
）の受領及び措置

副統括管理者【固有事務】［規程第４条第３項］
１ システムの管理に関する本省管理者、局管理者、使用者への指示等
２ 情報セキュリティに関する本省管理者、局管理者、使用者への指示等［規程第２１条第１項第１号］
１ 本省管理者又は局管理者から運用管理者を経由して提出される「管理規程違反関係報告書」の受領及び措置［規程第２１条第１項第２号］
１ 本省管理者又は局管理者から運用管理者を経由して提出される「端末装置等損害報告書」の受領及び措置【統括管理者からの委任事務】［規程第３条第３項第３号：システムの利用に関すること］
１ システムの使用者に対する制限措置等の決定-4-

運用管理者【固有事務】［規程第５条第３項第１号：システムの端末装置等に関すること］
１ 端末装置等の管理(1) 端末装置等の管理に関する指示等で重要なもの(2) 端末装置等の移設に関するもの［規程第５条第３項第２号：システムの運用に関すること］
１ システムの運用に関する指示等で重要なもの
２ グループウェア内の電子会議室（以下「電子掲示板」という。
）の管理に関する本省管理者、局管理者、使用者への指示等［規程第５条第３項第３号：システムの報告に関すること］
１ 統括管理者への報告書の受付及び回付(1) 管理規程違反関係報告書(2) 端末装置等損害報告書
２ 運用管理者への報告等の受理及び措置(1) システム端末装置等の移設等申請書（以下「端末装置等の移設等申請書」という。
）

運用管理担当者【固有事務】［規程第５条第３項第１号：システムの端末装置等に関すること］
1 端末装置等の管理(1) 端末装置等の管理に関する指示等(2) 端末装置等の保守に関する指示等［規程第５条第３項第２号：システムの運用に関すること］
１ システムの運用に関する指示等（労災レセプト電算処理システム固有の運用に関する指示等についてはシステム最適化推進室長補佐が行うこととする。
）［規程第５条第３項第３号：システムの報告に関すること］
１ 運用管理担当者等への報告書等の受理及び措置(1) システム市区町村合併等報告書（以下「市区町村合併等報告書」という。
）(2) 監督署名称所在地等変更申請書(3) システムインターネット閲覧禁止ＵＲＬ登録・解除申請書（以下「インターネット閲覧禁止ＵＲＬ登録・解除申請書」という。
）(4) システムアカウントロック解除等申請書（以下「アカウントロック解除等申請書」という。
）(5) システムパスワード忘却届（以下「パスワード忘却届」という。
）（管理用）(6) パスワード忘却届（一般用）(7) USB 接続機器使用許可申請書(8) 職員の責による端末装置等故障報告書【運用管理者からの委任事務】［規程第５条第３項第２号：システムの運用に関すること］
１ ユーザ情報登録・変更に関する手続
２ 電子掲示板（全国掲示板、システム掲示板及びテンプレート集）の管理［規程第５条第３項第４号：システムのセンタ設備の運用管理に関すること］
１ システムのセンタ設備の運用管理（労災レセプト電算処理システム固有の運用管理について
はシステム最適化推進室長補佐が行うこととする。
）［規程第２１条第２項：統括管理者及び副統括管理者への報告等］
１ 運用又は利用に重大な支障を来す事実を把握した場合の局管理者への通知、統括管理者及び副統括管理者への報告（労災レセプト電算処理システム固有の案件についてはシステム最適化推進室長補佐が行うこととする。
）-5-

本省管理者【固有事務】［規程第６条第３項第１号：部課におけるシステムの管理に関すること］
１ 端末装置等の管理(1) 端末装置等の移設［規程第６条第３項第２号：部課におけるシステムの情報セキュリティに関すること］
１ 情報の管理［規程第２１条第１項第１号］
１ 「管理規程違反関係報告書」の統括管理者及び副統括管理者（運用管理者経由）への提出［規程第２１条第１項第２号］
１ 「端末装置等損害報告書」の統括管理者及び副統括管理者（運用管理者経由）への提出

本省管理担当者【固有事務】［規程第６条第３項第１号：部課におけるシステムの管理に関すること］
１ システム異常・障害等発生時の連絡及び部内又は課内への周知
２ 端末装置等に損害等が発生した場合の運用管理担当者への緊急連絡
３ 運用管理担当者等への報告書等の提出【本省管理者からの委任事務】［規程第６条第３項第１号：部課におけるシステムの管理に関すること］
１ 端末装置等の管理(1) 端末装置等の管理(2) 端末装置等の保守
２ ユーザ情報の登録・変更手続

局管理者【固有事務】［規程第８条第３項第１号：局におけるシステムの管理に関すること］
１ 端末装置等の管理(1) 端末装置等の移設(2) 端末装置等の盗難、損壊等の対策［規程第８条第３項第３号：局におけるシステムの利用に関すること］
１ 局内のシステムの利用方法に関すること［規程第９条第６項］
１ 局副管理者から提出される「局副管理担当者指名・変更報告書」の受理［規程第１０条第６項］
１ 局課室管理者から提出される「局課室管理担当者指名・変更報告書」の受理［規程第２１条第１項第１号］
１ 「管理規程違反関係報告書」の統括管理者及び副統括管理者（運用管理者経由）への提出［規程第２１条第１項第２号］
１ 「端末装置等損害報告書」の統括管理者及び副統括管理者（運用管理者経由）への提出［規程第２１条第１項第３号］
１ 局課室管理者及び署管理者から提出される「管理規程違反関係報告書」及び「端末装置等損害報告書」の統括管理者及び副統括管理者（運用管理者経由）への提出［規程第２２条第 1 号］
１ 局課室管理者又は署管理者から提出される「管理規程違反関係報告書」の受理［規程第２２条第２号］
１ 局課室管理者又は署管理者から提出される「端末装置等損害報告書」の受理-6-

局副管理者【固有事務】［規程第９条第３項］
１ システムの管理に関する局課室管理者、署管理者、使用者への指示等
２ 情報セキュリティに関する局課室管理者、署管理者、使用者への指示等［規程第９条第６項］
１ 「局副管理担当者指名・変更報告書」の局管理者への提出［規程第１０条第６項］
１ 局課室管理者から提出される「局課室管理担当者指名・変更報告書」の受付及び局管理者への回付［規程第２２条第１号］
１ 局課室管理者又は署管理者から提出される「管理規程違反関係報告書」の受付及び局管理者への回付［規程第２２条第２号］
１ 局課室管理者又は署管理者から提出される「端末装置等損害報告書」の受付及び局管理者への回付【局管理者からの委任事務】［規程第８条第３項第１号：局におけるシステムの管理に関すること］
１ 端末装置等の管理(1) 端末装置等の管理(2) 端末装置等の保守
２ 消耗品の管理
３ 帳票の管理４ ユーザ情報の管理
５ 電子掲示板（個別掲示板の労働局内掲示板及び労働局監督署間掲示板）の管理［規程第８条第３項第２号：局におけるシステムの情報セキュリティに関すること］
１ 情報の管理［規程第８条第３項第３号：局におけるシステムの利用に関すること］
１ 局・署職員のユーザ情報登録・変更申請書の提出

局副管理担当者【固有事務】［規程第８条第３項第１号：局におけるシステムの管理に関すること］
１ 運用管理担当者等との連絡調整等
２ 運用管理担当者等からの伝達事項についての局及び署への周知
３ システム異常・障害等発生時の局各課管理者又は署管理者への連絡等
４ 端末装置等に損害等が発生した場合の運用管理担当者への緊急連絡
５ 運用管理担当者等への報告等の提出【局副管理者からの委任事務】［規程第８条第３項第１号：局におけるシステムの管理に関すること］
１ 端末装置等の管理(1) 端末装置等の管理(2) 端末装置等の保守
２ 消耗品の管理
３ 帳票の管理４ 電子掲示板（個別掲示板の労働局内掲示板及び労働局監督署間掲示板）の管理［規程第８条第３項第３号：局におけるシステムの利用に関すること］
１ 局・署職員のユーザ情報登録・変更申請書の作成-7-

局課室管理者【固有事務】［規程第１０条第３項第２号：局課室におけるシステムの情報セキュリティに関すること］
１ 情報の管理［規程第１０条第６項］
１ 「局課室管理担当者指名・変更報告書」の局管理者（局副管理者経由）への提出［規程第２２条第１号］
１ 「管理規程違反関係報告書」の局管理者（局副管理者経由）への提出［規程第２２条第２号］
１ 「端末装置等損害報告書」の局管理者（局副管理者経由）への提出

局課室管理担当者【固有事務】［規程第１０条第３項第１号：局課室におけるシステムの管理に関すること］
１ システム異常・障害等発生時の課室内職員への連絡等
２ 端末装置等に損害等が発生した場合の局副管理担当者への緊急連絡
３ 運用管理担当者等への報告書等の提出【局課室管理者からの委任事務】［規程第１０条第３項第１号：局課室におけるシステムの管理に関すること］
１ 端末装置等の管理(1) 端末装置等の管理(2) 端末装置等の保守
２ 消耗品の管理
３ 帳票の管理

署管理者【固有事務】［規程第１１条第３項第２号：署におけるシステムの情報セキュリティに関すること］
１ 情報の管理２ 端末装置等の盗難、損壊等の対策［規程第２２条第１号］
１ 「管理規程違反関係報告書」の局管理者（局副管理者経由）への提出［規程第２２条第２号］
１ 「端末装置等損害報告書」の局管理者（局副管理者経由）への提出

署管理担当者【固有事務】［規程第１１条第３項第１号：署におけるシステムの管理に関すること］
１ システム異常・障害等発生時の署内職員への連絡等
２ 端末装置等に損害等が発生した場合の局副管理担当者への緊急連絡
３ 運用管理担当者等への報告書等の提出【署管理者からの委任事務】［規程第１１条第３項第１号：署におけるシステムの管理に関すること］
１ 端末装置等の管理(1) 端末装置等の管理(2) 端末装置等の保守
２ 消耗品の管理
３ 帳票の管理４ 電子掲示板（個別掲示板の労働局監督署間掲示板及び監督署内掲示板）の管理

操作カード管理者【固有事務】
操作カードの管理・保管に関すること-8-

操作カード管理担当者

２【操作カード管理者からの委任事務】
操作カードの管理・保管に関すること

端末装置等の管理(1) 端末装置等規程第１条第１項における「端末装置等」は下記ア～カに掲げるものとする。
ア Thin Client（Thin Client 本体、モニタ（１７インチ）、マウス及びキーボードの総称。
）
イ Fat Client（Fat Client 本体、モニタ（２２インチ）、マウス、キーボード、ＩＣカー
ドリーダライタ、ＯＣＲスキャナ、ＯＣＲ専用プリンタ、フラットベッドスキャナ及びＵ
ＰＳの総称。
）
ウ モバイル端末（モバイル端末本体、マウス、データ通信カード、労働基準行政システ
ム用トークン及びモバイルプリンタの総称。
）
エ ＫＣ（労働基準システム接続用媒体）
オ 汎用プリンタ
カ ＤＶＤドライブ(2) 端末装置等の管理
ア 端末装置等の配備状況の管理規程第１４条第１号の規定による端末装置等の所在の把握については、次のとおりとする。
端末装置等の配布台数について変更がある場合には、別途労災保険業務課より通知する。
局管理者は、端末装置等配備状況報告書を作成し、これに基づき管理すること。端末
装置関係の報告・申請は「第 4.1(1)」のとおりである。
イ

端末装置等、統合ネットワーク関連機器及び署ＬＡＮ設備の管理
保守管理体制は以下のとおりである。
労働基準行政情報システム・労災行政情報管理システム（以下労働基準行政システム）
は、労働基準行政システム全体の運用を統括する運用管理業者、労働基準行政システムの運用を行う運用業者、ハードウェア／市販ソフトウェアを管理するＨＷ／ＰＰ保守業
者、局ＬＡＮ設備を管理する局ＬＡＮ保守業者、署ＬＡＮ設備を管理する署ＬＡＮ保守業者、業務アプリケーションを管理する業務アプリケーション保守業者及び統合ネット
ワークを管理する統合ネットワーク保守業者(以下「指定業者」という。)が保守作業等を行う。
労災レセプト電算処理システムは、システム全体を統括する統括責任者、システムの運用を行う運用業者、ハードウェア/ソフトウェアを管理するハードウェア/ソフトウェ
ア等導入保守業者、業務アプリケーションを管理するアプリケーション保守業者が保守作業を行う。
ａ 統合ネットワークのルータに直接回線をつなぎ込んでシステムに侵入すること等を防止するため、局管理者及び署管理者は、ルータが設置してあるラックを常時施錠し、当該鍵の管理を適切に行うこと。
合同庁舎の場合でルータが設置してあるラックを他官庁が管理している場合は、局管理者及び署管理者は、ルータが設置してあるラックの常時施錠を依頼するとともに、ルータが設置してあるラックに関係する工事がある場合は、工事内容を把握するとともに、工事終了後に異常がないことを確認するよう努めること。
-9-ｂ

局及び署において、統合ネットワークのルータ及び Fat Client への電気の供給を遮断する可能性のある電気工事、電源設備点検等を行う場合には、「第４．１(4)イ」に従い対応すること。
ｃ Fat Client に接続しているセキュリティロックケーブルの鍵は、常時施錠すること。
また、当該鍵を紛失することのないよう、局管理者及び署管理者は管理を徹底すること。
ｄ 端末装置等（Fat Client を除く。
）について、業務上必要となる場合は、課室管理者、署管理者の了承のもと使用者が仮設して差し支えない。ただし、仮設前の状態に復帰できる範囲に留めること。
(3) 端末装置等の点検及び障害復旧対応
ア 作業の実施者
システムの端末装置等の作業は指定業者が行うので、局副管理担当者及び署管理担当
者は、指定業者の作業員が作業を行う場合には、これに立ち会うこと。
イ

作業
作業は、定期的に行うものと随時行われるものがある。
(ｱ) 定期点検作業（Thin Client を除く。）
実施時期は、年１回以上（定期）。具体的な実施日時については、事前に指定業者と調整するものとする。
(ｲ) 障害復旧作業
端末装置等に異常が発生した場合には、その状況に応じ障害復旧作業として随時保守作業が行われる場合があるが、その対応については、「第３．７システム異常・障
害時における対応」により対処すること。

ウ

記録
指定業者の作業後、局副管理担当者及び署管理担当者は、指定業者より報告書が提出された場合、これを編綴・保管すること。指定業者より報告書が提出されない場合は、局副管理担当者及び署管理担当者は、保守事実を記録し、報告書が提出された場合と同様に保管すること。

(4) 端末装置等の移設等
局管理者は、庁舎内のレイアウト変更等により端末装置等の移設等（一時的な取外し及び再取付けを含む。以下同じ。
）が生じる場合には、「第４.１(1)ア」に基づき手続を行う。
なお、端末装置の移設には移設費用が発生するため、必要最小限にとどめること。
ア 移設等に係る留意事項
ａ 移設等の工事費用
端末装置等の移設費用は、本省において負担することとしている。よって、指定業者から請求書が誤って局に送付された場合には、速やかに本省に回付すること。
ｂ 電源工事等の事前工事に係る経費
電源工事等の事前工事に伴う経費については、局において負担することとしている。
イ

その他
本省において必要があると認めるときは、本省は工事変更を指示することがあるので留意すること。

(5) 操作カードの管理
ア 操作カードの配付
局及び署には Fat Client で使用する操作カードを Fat Client１台につき１枚ずつ配付する。操作カードは、Fat Client の IC カードリーダライタに挿入し、労災保険給付支給- 10 -

決定決議書等の確定したデータ及びその修正データ（以下「特定データ」という。）の入力を行う場合に使用する。
イ

操作カードの管理・保管
操作カードの管理及び保管については、施錠可能な金庫に保管し、操作カード管理者
又は操作カード管理担当者が指名されている局署においては操作カード管理担当者（以下「操作カード管理者等」という。
）が行うこと。また、操作カード管理者等が不在になる場合、局においては労災管理調整官（労災管理調整官が配置されていない局は、地方労災補償監察官）、署においては署管理担当者が操作カードの管理及び保管を行うこと。
なお、操作カードの庁舎外への持ち出しは禁止する。

ウ

操作カードの使用
操作カードを使用する常勤職員は、操作カード管理者等に使用目的を告げ、操作カー
ド管理者等から受け取ること。操作カード管理者等は、操作カードの使用目的を十分吟味し、操作カードの貸与を行うこと。
また、操作カードを使用した常勤職員は、特定データの入力を終了後、遅滞なく操作
カード管理者等に操作カードを返却することとし、操作カード管理者等は必ず操作カー
ドの返却を確認すること。

３ 消耗品の管理(1) OCR スキャナ消耗品、トナー類
定期点検時に必要となる OCR スキャナ消耗品並びに FatClient のＯＣＲプリンタ及び汎用プリンタのトナー類については、本省において一括購入する。
(2) その他消耗品
印刷用紙・モバイルプリンタ用トナー等、本省から消耗品費を示達する消耗品について
は、局署において必要に応じて購入すること。なお、購入する消耗品のうち型番の指定等のあるものについては、運用管理者等が事務連絡等にて指示するものを購入すること。
(3) 一部帳票
一部帳票については、本省から管理換を行うので、留意すること。
４ ユーザ情報の管理(1) ユーザ情報の管理システムを使用するには、ユーザＩＤとパスワードが必要である。これは、情報セキュ
リティを確保するため、使用者のユーザ情報を作成して、各種情報へのアクセスを管理す
るほか、一部情報へのアクセスを制限するために行っているものである。また、アクセス
ログを一定期間保存し、使用者のアクセス状況を管理している。
システムでは、使用者の人事異動がある都度にユーザ情報の登録・変更等を行っており、新規採用者の場合は、新規にユーザ情報の登録が、また、人事異動により所属部署の異動、出向、退職等があった場合には、ユーザ情報の変更等の手続が必要となる（詳細について
は、「第４．１(2)ア」に従うこと）。
(2) 未使用のユーザＩＤの失効処理
毎年４月末日現在及び１０月末日現在を基準（以下「基準月」という。）として、パスワードの有効期限切れから３ヶ月以上経過しているユーザＩＤ（管理用ＩＤを除く）を抽出し、都道府県労働局に対し、ユーザ情報の点検要領及びチェックリストを送付し、使用の可否の確認を行い、使用しないＩＤについては、労災保険業務課運用班において、基準
月の３ヵ月後（毎年８月及び２月）に一括して失効処理を行う。
(3) ユーザ情報の登録・変更等の手続
ア 処理の流れ、内容については、「第４.１(2)ア」に示すとおりである。
- 11 -

イ

運用管理者は報告締切日ごとにシステムへの登録を行う。
報告締切日は、毎週火曜日１０時までとし（火曜日が休日の場合は直前の開庁日）、報
告締切日の４開庁日後までに登録を行う。
年度末人事異動時の報告は運用管理者が事務連絡において指定する日とする。

ウ 新規登録及び姓名変更等（氏名についての修正も含む。
）については、処理完了後、本省管理担当者及び局副管理者あてに、システムから、自動通知メールにて申請の対象となった使用者に関する以下の項目が通知されるので、本省の場合は本省管理担当者から、局の場合は局副管理者から局課室管理者及び署管理者を通じて本人に通知する。
なお、過去に振り出したユーザＩＤと重複しないＩＤを付与する。
［ユーザＩＤ］［ユーザ名（申請の対象となった使用者の漢字氏名）］［初期パスワード］［利用開始年月日］
５ 情報の管理(1) 情報セキュリティの啓蒙
本省管理者及び局管理者は、使用者の情報セキュリティの意識を向上させるために、管理下の使用者に対してあらゆる機会を通じて啓発に努めること。
(2) 情報漏洩等が発生した場合の報告
管理者は規程第１８条に抵触する事実を把握した場合又は報告があった場合には、「第４.１(3)イ」に基づき報告を行うこと。
(3) システムにおける業務処理権限規制
業務処理権限については、別途オンラインマニュアルに記載する。

- 12 -

第３運用

１ システムの使用(1) ＩＤの種類システムでは、ＩＤ（使用者識別コード）を一般用と管理用に分類し、さらにＩＤ別に使用範囲を設定している。
各ＩＤの種類は、次のとおりである。
分
類

ＩＤ種別

ＩＤ

概

臨時職員(基準 A)

ユーザ情報を基に職員別
に付与

要

職員

一
般
用

業務処理、グループウェア、メール機能等の使用が可能となる。

臨時職員(基準 B)
臨時職員(労災)
レセプト審査委員

管
理
用

拠点管理者用ＭＮＧＵＳＥＲｘｘｙｙ

局監督課復命書参照用

xxxxkyoku

局監督課相談業務用

xxxxk
xxxxs,xxxxsh,xxxxsho

署復命書参照用
Kantokukah,anzeneiseih

システム設定用の専用ＩＤコードxx は局コード、yy は署コード（局の場合は、00）を入力する。
業務のうち、システム設定のみの使用が可能となり、事業場基本情報の統合、各種自由設定等コードの設定、店社コードの設定、監督重点対象区分の設定及び局署
固有情報の設定時に使用する。
全国局署の監督復命書を参照するためのＩＤコード
xxxx は県名
労働基準法等違反メール窓口用のメールアカウントＩ
Ｄ
xxxx は県名
全国署の監督復命書等を参照するためのＩＤコード
xxxx は署名
全国署の監督復命書等を参照するためのＩＤコード
本省監督課、安全衛生部用(2) パスワード
ア パスワードの管理については、次の点に留意すること。
ａ パスワードは他人に知られないようにすること。
ｂ パスワードのメモを作らないこと。
ｃ パスワードの長さは、６文字以上２４文字以内、文字種別は、大英字、小英字及び数字（いずれも半角）とすること。また、同一文字種のみ（例：abcxyz、ABCXYZ、123789
等）によるパスワードは利用できない。なお、パスワードは、ＩＤと同じものとしな
いこと。
ｄ 初期パスワードは、最初のログイン時に変更すること。
ｅ パスワードの有効期限は１８０日であり、有効期限が切れる３０日前から変更を促
すメッセージが表示されるので、その間にパスワードを変更すること（パスワードの有効期限が切れた場合は、アカウントが無効になるため、運用管理担当者に「アカウントロック等解除申請書」を提出すること）。なお、過去３回分のパスワードは再使用できない。長期の研修等で長期間ログインを行わない場合は事前にパスワードの変- 13 -

更作業を行っておく等注意すること。
任意のタイミングで変更する場合は、［業務メニューポートレット］－［共通２］－［パスワード変更］から変更を行うこと。
ｇ パスワードは、５回連続で誤るとアカウントロックが掛かるので留意すること。万が一、アカウントロックが掛かった場合には、「第４.１(2)ウ」の手続きを行うこと。
ｈ パスワードを忘却した場合には「第４.１(2)エ」、または「第４.１(2)オ」の手続きを行うこと。
なお、パスワード（一般用）の忘却のためにアカウントロックが発生した場合は、この申請により、パスワード初期化とアカウントロック解除を同時に行う。
ｆ(3) 端末装置等の取扱い
ア 端末装置等の改造等の禁止
端末装置等は、指定業者の所有物であるので、善良なる管理者の注意をもって取り扱うこと。
イ

ソフトウェアの取扱い
規程第１６条第２号の規定によるシステムにインストールされているソフトウェアの取扱いについては、次のとおりとする。
ａ 運用管理者が提供する以外のソフトウェアをインストールしてはならない。
ｂ インストールされているソフトウェアを複製・改造等をしてはならない。

ウ

システムの設定の変更
規程第１６条第４号の規定によるシステムの設定の変更については、各使用者のユー
ザＩＤでログインした場合のみ次に示す範囲とする。
ａ ダブルクリックの速度等マウスのプロパティによって変更可能な事項
ｂ 背景及びスクリーンセーバ等、画面のプロパティによって変更可能な事項（ただし、新たなスクリーンセーバ、背景等を組み込んではならない。
）
ｃ 日本語入力（IME、ATOK）のプロパティ並びにワープロソフト及び表計算ソフトのオートコレクト、ユーザ設定又はオプション設定によって変更可能な事項
ｄ カーソル点滅速度等キーボードのプロパティによって変更可能な事項

エ

ファイル
規程第１６条第３号の規定によるシステムで使用禁止とするファイルは、次のとおりである。
ａ プログラムファイル（運用管理者が提供するものを除く。
）
ｂ 音楽及び動画ファイル（業務上関係のあるものを除く。
）
ｃ システムの端末装置以外のパソコンで作成されたマクロ（作業等を登録して実行できる機能）が組み込まれたファイル（既にシステム上で保存され、不具合等が発生していないマクロファイル又は、システムに取り込む際にマクロを無効にする場合を除く。
）
ｄ 画像ファイル（業務上関係のあるものを除く。
）
業務上関係のある画像であっても容量の大きい画像ファイルはディスク容量に制限があることから、個人用フォルダ及び共有フォルダの保存は最小限とすること。

オ

規程第１５条第２号の規定による指示された端末装置等規程第１５条第２号の規定による指示された端末装置等とは、次のとおりである。
なお、Thin Client 本体のＵＳＢポートに規程第１５条第２号の規定による指示された端末装置等を接続する場合は、システムへのログイン前に接続を行い、システムへのロ
グオフ後に切断を行うこと。
ａ

モニタ（Thin Client 用及び Fat Client 用）
Thin Client 本体には１７インチのモニタ、Fat Client には２２インチのモニタが- 14 -

標準でＶＧＡ端子に接続される。標準添付品以外の装置は使用しないこと。
マウス及びキーボード
Thin Client 本体には、スクロール機能付き光学マウスとテンキー付き小型キーボードが標準でＵＳＢポートに接続される。標準添付品以外のマウス及びキーボードを接続した場合、ThinClient の動作が不安定になる可能性があるので使用しないこと。
ｃ ＤＶＤドライブ
ＤＶＤドライブは、Fat Client 及び Thin Client のＵＳＢポートに接続して使用すること。なお、標準添付品以外の装置に関しては使用しないこと。
ｄ ＩＣカードリーダライタ
ＩＣカードリーダライタは、Fat Client のＵＳＢポートに接続して使用すること。
また、Thin Client に接続して使用することはできないので留意すること。なお、標準添付品以外の装置に関しては使用しないこと。
ｅ 汎用プリンタ
汎用プリンタはＨＵＢ経由でシステムに接続される。標準添付品以外の装置は使用しないこと。
ｆ ＯＣＲスキャナ、ＯＣＲ専用プリンタ及びフラットベッドスキャナ
Fat Client 本体には、ＯＣＲスキャナ、ＯＣＲ専用プリンタ及びフラットベッドス
キャナが標準でＵＳＢポートに接続される（フラットベッドスキャナは局において免許登録に関する業務を行う Fat Client１台のみに接続する）。標準添付品以外の装置は使用しないこと。
ｇ ＵＰＳ
Fat Client 本体には、ＵＰＳが標準でＵＳＢポートに接続される。標準添付品以外の装置は使用しないこと。
ｈ データ通信カード
モバイル端末を庁外で利用するに当たり、統合ネットワークにダイヤルアップ接続を行うために使用する。
ｉ モバイルプリンタ
モバイルプリンタは、モバイル端末本体にＵＳＢケーブルで接続する。標準添付品
以外の装置は使用しないこと。
ｂ(4) 外部記憶媒体の取扱い
ア 外部記憶媒体については、次のとおりである。
ａ ＤＶＤ（ＣＤを含む。
）
ｂ ＨＤＤ（労災保険業務課が配付又は許可したものに限る。
）
ｃ ＵＳＢメモリ（労災保険業務課が配付又は「第４.１(1)エ」の手続きを受け、使用を許可したものに限る。
）
使用者は、外部記憶媒体の取扱いについて、次に掲げる事項及び実施手順を遵守すること。
イ システムの情報が保存されている外部記憶媒体は、数量を確認の上、施錠可能な場所に保管する等、適切な管理を行うこと。
ウ システムの情報が保存されている外部記憶媒体を庁舎外へ持ち出してはならないこと。
ただし、会議、監査、出張業務等行政事務を遂行する目的でシステムの情報が保存された外部記憶媒体を持ち出すことが必要不可欠な場合は、例外として必要最小限の範囲内
で庁外に持ち出すこともできることとするが、この場合は、厚生労働省セキュリティポ
リシー等に従い、持出し許可簿等を備え付け、局課室管理担当者又は署管理者に届出のうえ承認を受けること。
エ システムの情報が保存されている外部記憶媒体をシステム以外の他ネットワークシス
テムのパソコン等で使用する際は、システムの情報の漏洩が起きないよう適切な措置を行うこと。万が一、システムの情報の漏洩（外部記憶媒体の紛失を含む。
）が起こった場- 15 -

合は、口頭連絡を先行させるなど、可及的速やかに労災保険業務課運用班へ連絡し、「第４．１(3)イ」に従い所定の手続を行うこと。
オ システムの情報が保存されている外部記憶媒体が不要になった場合は、システムの情報が復元できないように物理的に処理した上で廃棄すること。
(5) ＵＳＢメモリ及びＨＤＤの取扱い
ＵＳＢメモリ及びＨＤＤ（以下「ＵＳＢメモリ等」という。
）の取扱いについては、上記(4)アからオの規定の他、次の点に留意すること。
ア ＵＳＢメモリ等は労災保険業務課が配付又は「第４.１(1)エ」の手続きを受け、労災保険業務課が使用を許可した製品以外はシステムでは使用できないこと。
イ システムにおいて、局が独自で購入した強制暗号化方式のＵＳＢメモリ等を使用する
際は、「第４.１(1)エ」に基づき申請すること。運用管理担当者はＵＳＢ接続機器使用許可申請書に基づき審査を行い、システムへの接続を認める場合は、申請のあったＵＳＢ
メモリ等の接続が可能となるように設定を変更する。
なお、ＵＳＢ接続機器使用許可申請に当たっては、基労保発０２１０第２号及び地発
１１３０第２号等の関係通達の趣旨を踏まえ、都道府県労働局内で接続許可申請の必要性を検討すること。
ウ ＨＤＤを Thin Client 本体のＵＳＢポートに接続する場合は、システムへのログイン
前に接続を行い、システムへのログオフ後に切断を行うこと。
ＨＤＤは、「労働基準行政情報システム及び労災行政情報管理システムから労働基準行
政情報システム・労災行政情報管理システムへの切替に係るデータベース等の移行について（平成２１年２月２６日付け事務連絡）」で提示した製品以外は使用しないこと。
(6) 使用の制限
使用者が規程に違反したときは、運用管理者は、当該使用者に対してシステムの使用の制限又は禁止若しくは当該使用者ユーザＩＤの削除等の措置を講じることができる。
２

電子メール
電子メールについては、次のとおりとする。
(1) 使用者は、使用者個人の責任において電子メールの送信を行うものとし、業務に関連のない内容及び社会常識に反する内容の電子メールを送信してはならない。
(2) １回のメール送受信の最大容量は、添付ファイルを含めて約７ＭＢであるが、通信回線の負担を回避することから、原則として職員間における 1 回のメール送受信容量は１ＭＢ以下とするよう努めること。
(3) 一般メールフォルダの使用可能容量は２００ＭＢ/人とする。使用容量が１６０ＭＢを超過した際（以降１日１回）警告メールが届き、メールの容量が２００ＭＢを超えるとメールが利用できなくなるので、不要メールを削除する等受信トレイ内の整理を行い、空き容量を確保すること。

３

グループウェア機能
グループウェア機能については、次のとおりとする。
(1) スケジュール
スケジュールの使用については、任意とする。
(2) 施設情報
施設管理機能の使用については、局管理者及び署管理者に委ねるものとする。
なお、使用する場合の運用管理ルールについては、局・署において定めるものとする。
- 16 -

(3) 電子会議室
電子掲示板（以下「掲示板」という。）の使用例は、次のとおりである。
ア 掲示板に記事を登録し、組織の中でその周知・共有化を図ること。
イ 必要な記事を登録し、これに対して他の職員に記事を周知・共有化させること(ｱ) 掲示板の構成
掲示板の種類は、全体掲示板と個別掲示板２つに大別され、それぞれ作成権限のある者が下位階層の掲示板を作成することで構成される。掲示板の種類に応じてユーザごとに掲示板の作成・削除、記事の参照及び記事の登録・削除権限が設定されている。
図３－３－１

下位掲示板（第三位掲示板）1-1-1

最 上 位

下位掲示板
（第三位掲示板）1-1-2

下位掲示板（第三位掲示板）1-2-1

最 上 位(ｲ) システムにおける掲示板の権限システムにおける掲示板の権限は、次のとおりである。
［記事参照権限］
掲示板に登録された記事を参照する権限であり、掲示板ごとに設定されている。
［記事登録・削除権限］
記事の登録又は削除を行う権限であり、掲示板ごとに設定されている。
［掲示板作成・削除権限］
掲示板を作成・削除する権限であり、掲示板ごとに設定されている。なお、掲示板の作成者には、その掲示板に登録されている記事並びに下位掲示板及び下位掲示
板中の記事の削除権限が設定されている。
- 17 -

（削除権限の例）
下位掲示板の作成者は、以下の項目について削除できる（図３－３－１参照）。
a 下位掲示板にある個々の記事
b 下位掲示板配下の下位掲示板
c 下位掲示板配下の下位掲示板上にある個々の記事
なお、下位掲示板（第二位掲示板１－１）を削除した場合には、配下のすべての下
位掲示板及び下位掲示板に登録された記事が削除される。
掲示板の権限一覧表
本省

掲示板

作業

局

労災保険業務課

ヘルプデスク

その他職員

課長・係長

○
○
×
○
×
×
○
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×

○
○
×
○
×
×
○
×
×
○
○
○
○
○
○
×
×
×

署
署長・支署
長・駐在事務
その他職員
所長・
その他職員

情報システム
その他職員
運用係

全国掲示板

個別掲示板

ウ

記事参照
全国掲示
記事登録／削除板
掲示板作成／削除
記事参照
システム
記事登録／削除
掲示板
掲示板作成／削除
記事参照
テンプ
記事登録／削除
レート集
掲示板作成／削除
記事参照
労働局内
記事登録／削除
掲示板
掲示板作成／削除
労働局監 記事参照
督署間掲 記事登録／削除
示板
掲示板作成／削除
記事参照
監督署内
記事登録／削除
掲示板
掲示板作成／削除

○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○
○

○
○
○
○
○
○
○
○
○
×
×
×
×
×
×
×
×
×

○
○
×
○
○
×
○
○
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×

次長・課長

○
○
×
○
×
×
○
×
×
○
○
×
○
○
×
×
×
×

○
○
×
○
×
×
○
×
×
×
×
×
○
○
○
○
○
○

○
○
×
○
×
×
○
×
×
×
×
×
○
○
×
○
○
×

掲示板ごとの管理者は、次のとおりである。
掲示板
全国掲示板
システム掲示板
テンプレート集
労働局内掲示板労働局監督署間掲示板
監督署内掲示板

管理者
運用管理担当者（運用管理者の指示による）

局管理者
署管理者

a
b

最上位掲示板に作成する下位掲示板は、各管理者が作成すること。
各管理者は、管理者以外の者が作成した下位掲示板及び最上位の掲示板上の記事を発見した場合、当該作成者に対し、速やかにこれを削除又は移動するように指示すること。
c 作成者が不明の場合には、各管理者は掲示板上において削除又は移動の指示を行うこと。削除又は移動ができないときは、運用管理担当者に連絡すること。運用管理担
当者は連絡に基づき、当該掲示板等を削除すること。
d 各管理者以外の者が下位掲示板の作成及び最上位掲示板上に記事を登録した場合は、運用管理担当者はただちにこれを削除すること。
下位掲示板を削除すると、当該下位掲示板配下にある記事は共に削除されるので、必要な記事等がある場合は他の掲示板に移動する等の必要があること。
e 掲示板の不要な記事については、適宜、削除・整理を行うこと。
エ

掲示板の運用原則として掲示板の作成については、管理者を通じて行うこと。
使用者のユーザＩＤで掲示板の作成、記事の登録をした場合、人事異動でその使用者
が他局署に転出した場合は、削除権限をもつユーザＩＤ以外では、掲示板又は掲示板に- 18 -

掲載した記事の削除ができなくなるので、不要なものを整理するよう留意すること。
その他、掲示板の作成、記事登録に関する掲示板の制限事項は、次のとおりである。
a 使用者による最上位掲示板への登録
b 使用者による下位掲示板の作成
c 副統括管理者及び運用管理担当者以外のシステム掲示板及びテンプレート集への記事登録
d 業務に関連のない内容又は社会常識に反する内容の記事登録e 約 10MB 以上のファイルの記事登録
４ インターネット接続(1) インターネット接続先システムでは、端末からインターネットを利用することができる。
インターネット接続については、次のとおりである。
ア 運用管理者及び統合ネットワークが設定した禁止サイトを除いたホームページの閲覧を可能とする（ただし、ActiveX や JAVA 等が組み込まれたページの閲覧は保証しない）。
業務上不要なサイトを禁止サイトに設定する場合、又は、禁止サイトに設定されているサイトの閲覧を希望する場合は、「第４.１(4)ウ」に基づき申請を行うこと。
イ

省外のサイトに公開されているファイルのダウンロードは原則不可とする。

ウ 使用者はインターネットを利用して、省外へのデータアップロードを行ってはならな
い。また、システム内のデータが省外に流出するおそれのあるサービスを提供するサイト（Ｅメール、オンラインストレージ、クラウド、メディア共有など。
）には接続しないことエ 使用者は、インターネットを利用するに当たっては、業務に関連のない利用及び社会常識に反する利用を行ってはならない。なお、運用担当者がアクセス履歴を確認することがあるので、留意すること。
５

ファイル等の保存場所定められた使用可能容量を超過して使用しないこと。なお、使用可能容量を超過して使用している場合は警告の上ファイルを削除することがあるので注意すること。
(1) 個人文書領域
個人で作成した文書等を保存すること。使用可能容量は２ＧＢである。
(2) 共用文書領域
組織として共有する必要のある文書等を保存すること。特定の利用者間で利用する場合にはファイルを暗号化し利用することができる。
ア 局・署共用文書領域
各局、各署の拠点単位で共用して文書等を保存することができます。使用可能容量は局署の大小により異なるので、必要な場合はヘルプデスクに問い合わせるか又は労働基準行政システムＦＡＱを参照すること。
イ 局共用文書領域
同じ局内の局及び署で共用して文書等を保存することができる。使用可能容量は局毎に５０ＧＢである。

- 19 -

６

運用時間等(1) 業務処理の運用時間
職員ポータルから起動できる業務処理の運用時間は、次のとおりである。

業務区分
共通 1

業務処理名称通達・事務連絡全文検索
電子申請
情報分析ソリューション

共通 2

基準

リンク
（GIMA、文書管理システム） 各システムの運用時間
共働支援システム
労働保険適用徴収システム
法令等検索
8:00～20:00（平日）
一般メール
24 時間
組織メール
グループウェア
OA ソフトフォルダ
オンラインマニュアル
パスワード変更免許
8:00～20:00（平日）
上記以外

労災

運用時間
24 時間
（「通達・事務連絡検索」、「全文検索登録」
は、8:00～20:00（平日））
8:00～20:00（平日）
8:00～20:00（平日）
8:00～20:00（平日）（ただし、本省端末は 8:00～22:00（平日））

短期共通
療養給付
療養の費用
休業給付
介護給付
二次健康診断等給付
アフターケア
義肢等補装具費
年金給付
統計
メリット

8:00～20:00（平日）（ただし、本省端末（「相談情報管理」、「申告情報管理」、「未払賃金立替払情報管理」、「安全衛生業務計画作成支援」及び『「特定機械等管理」のうちボイラー、第一種圧力容器、クレーン、デリック、エレベーター、建設用リフト』を除く）は 8:00～22:00（平日））

入力：8:30～17:30（平日）

検索：8:30～17:30（平日）

共通検索
支払・債権
審査業務支援特別加入
労災レセプト電算処理シス
テム

8:30～17:30（平日）- 20 -

(2) 端末装置等の起動時間
Fat Client 本体及び免許端末については、運用時間開始前（７：００前後）に自動で電源が投入され、運用時間終了後（２３：３０以降）に自動で電源が切断されることとなっているので、Fat Client 本体の電源ボタンは、押下しないこと。ただし、Fat Client 本
体に接続されているスキャナ、プリンタ等は必要に応じて電源投入及び切断が可能であるが、必ず Fat Client ログオフ中に行うこと。
なお、Fat Client 本体及び免許発行機の再起動を行いたい場合は、ヘルプデスクへ連絡すること。
Thin Client 及び汎用プリンタについては、使用者の任意のタイミングで電源投入及び切断が可能である。
７

システム異常・障害時における対応(1) 使用者による対応
端末装置等の使用中あるいは使用しようとしたときに異常が発生した場合の対処は、次のとおりである。
ア メッセージ ID が付されたメッセージが出た場合
ａ メッセージ ID が「A（重大メッセージ）」で始まる場合
重大な障害が発生したので、ヘルプデスクへ照会する。
ｂ メッセージ ID が「M（確認メッセージ）」又は「W（警告メッセージ）」で始まる場合
メッセージに従って対処する。
イ

上記以外の場合
次の説明書等を参照し、記載に基づき対処する。
ａ 労働基準行政情報システム・労災行政情報管理システム機械処理手引ｂ 労働基準行政システム FAQ
当該記載に基づき対処した結果、解消した場合は通常どおり使用し、解消しない場
合、当該記載が無い場合又は「ヘルプデスクへ連絡」の旨の記載がある場合は、ヘルプデスクへ照会する。

(2) 管理者等による対応
システムに異常・障害が発生した場合の管理者等による対応は、次のとおりである。
［故障・回復連絡について］
システム障害等により運用又は利用に重大な影響を来す事実を把握した場合は、その旨を速やかに運用又は利用に重大な支障を来す局の局副管理者に労災保険業務課運用班から「利用者の皆様へ」を FAX 送信するので、局副管理者は、局課室管理者及び署管理者に連絡すること（ただし、署に対しても FAX 送信している場合は、局課室管理者へ連絡するのみでよい）。また、局課室管理者及び署管理者が、当該連絡を受けた
場合は、使用者に周知すること。
［出張復旧作業等の対応について］
異常・障害の事案によって各指定業者の出張復旧作業等になる場合には、局副管理担当者及び署管理担当者は、これに立ち会うこと。
８

ヘルプデスクヘルプデスクは、センタ設備内に設置され、システムの照会、故障等の受付等を行う。
(1) 業務内容
ヘルプデスクの業務内容は、次のとおりである。
ア 労働基準行政システム- 21 -

l 労働基準行政システムの異常・障害発生時の受付及び回答
2 端末装置等の故障受付・修理手記等の受付及び回答
業務内容 ￨
3 端末装置等の操作及びその他不明事項の照会の受付及び回答
4 業務処理に関する照会の受付及び回答
イ 労災レセプト電算処理システム
1
1 労災レセプト電算処理システムの異常・障害発生時の受付及び業務内容 ￨ 回答
2 業務処理に関する照会の受付及び回答(
2) ヘルプデスクへの各種受付
ヘルプデスクへの各種受付を行う場合は、受付時間内に行うこと。
P
なお、受付後の調査の結果、障害復旧作業が必要な場合には、各保守担当者(業務 A
保守担当者、間'/P
P保守担当者、局 L
A
N保守担当者等)に調査・対処依頼がなされ、各保自作業等が必要になる事案の場
守担当者により障害復旧作業が行われる。局署での出張復 i
合には、使用者は所属元の局又は署管理者にその旨を連絡すること。
(
3)ヘルプデスク連絡先①労働基準行政情報システム

8・00‑20:00)
ヘルプデスク (

T
E
L

FAX

E
‑m
a
i
l
②労災レセプト電算処理システム
へノレプデスク (8:30‑17:30)
RH‑

VA

22・

A

nNU

TA

vL
ー

第４

報告

１

報告・申請等システムにおける報告・申請等は、次のとおりである。
なお、報告・申請を行うに当たり統括管理者への報告書の受付窓口は、労災保険業務課運用班において行い、統括管理者及び副統括管理者へ回付することとする。局管理者への報告書の受付窓口は、都道府県労働局労働基準部監督課において行うこととする。報告書の提出方式（通達・事務連絡システム、メール、書類による郵送等）の選択については、局において定めるものとする。

(1) 端末装置関係
ア 端末装置等の移設等の申請
本省管理者及び局管理者は、端末装置等の移設等を行う場合は、「労働基準行政システ
ム端末装置等の移設等申請書」を運用管理者まで提出すること。

ａ

移設等の手続の対象となる端末装置等
移設等の手続の対象となる端末装置等とは、次のとおりである。
［統合ネットワーク関連機器］［署ＬＡＮ設備］［Thin Client］［Fat Client］［汎用プリンタ］（注１） Thin Client の同一庁舎内における移設については、LAN 設備の有効範囲内で局署の職員が移設する場合は、当該手続は必須でない。
（同一庁舎内であっても局、署及び労災補償課分室間での移設については、手続が必要であるため留意すること（注２） 労災レセプト電算処理システム稼働にあたり追加された端末装置（Thin Client、
Fat Client、汎用プリンタ）＊については、移設の範囲が局又は労災補償課分室に限定されるので、留意すること。
＊ホスト名のラベルが赤色の端末

ｂ

工事の種類及び担当業者
端末装置等の移設等に必要な工事の種類及び担当業者は、次のとおりである。

工事の種類
移設等工事
統合ネットワーク工事
署ＬＡＮ設備工事
端末設置工事
事前工事（電源工事等）

担当業者
指定業者
局発注業者

（注１） 局（労災補償課分室を除く）のＬＡＮ設備工事は、大臣官房地方課が指定する業者が行うので、局の総務課経由で大臣官房地方課へ連絡すること。
（注２） 労災補償課分室のＬＡＮ設備工事は、署ＬＡＮ設備の指定業者が行う。

ｃ

移設等の申請時期
端末装置等の移設等に係る申請については、次のとおりである。
- 23 -

種別

内容の解説

申請時期

移設

既設の端末装置等の一部又は全部の取外し
及び移転後の再設置をいう。
新庁舎の竣工に伴う移転、庁舎の増改築等に伴う端末装置等の変更を含む。

一時取外し
再取付け

庁舎の内装工事等に伴う既設端末装置等の一部又は全部の取外し及び一時保管後の再設置をいう。
なお、再設置の際に設置場所の変更を伴う
場合は移設として取扱う。

返納

局署において人事異動等の理由により Thin
Client の返納が必要な場合をいう。

取外し工事日の３
月前

備考
取り外した端末装置等の一時保管が必要な場合は、別途協議すること。

取外し工事日の３
月前

発令日後遅滞なく

ｄ

移設に係る業務の流れ(ｱ) 移設先を確定し、端末装置等の移設が行える環境かどうかを確認する。この場合、その移設先の環境についてはセキュリティ、温湿度、電源、ほこり、振動、水害等の設置環境（別紙 P49）に配慮すること。
(ｲ) 移設申請は、「端末装置等の移設等申請書」により、運用管理者あてに行うこと。
(ｳ) 移設申請書受理後、本省において指定業者に対し端末装置等の移設申込みを行う。
(ｴ) 指定業者が移設のための実地調査を行うので、局は日程等を調整するとともに、事前工事業者の立会等これに協力すること。なお、移設のための実地調査は、各指定業者が実施するので、複数回対応する必要があることに留意すること。
(ｵ) 実地調査は次の項目のうち必要なものについて行う。
［端末装置等移設予定場所］［電気設備工事］［コンセント工事］［通信線配管設備工事］［点検口の設置位置］［端末装置等の搬入ルート］［工事方法、工事手順及び工事スケジュール］(ｶ) 実地調査の結果は、指定業者から本省あてに報告されるので、局は、本省の指示に基づき電源容量の増加等事前工事を発注すること。
(ｷ) 事前工事終了後、指定業者が事前工事内容を確認するので、日程の調整を行うこと。
(ｸ) 端末装置等の据え付け等は指定業者が行うので作業日の調整を行うこと。
(ｹ) 端末装置等の据え付け等の終了後、調整及び接続テストを行うので確認すること。

ｅ

一時取外し、再取付けに係る業務の流れ(ｱ) 様式「労働基準行政システム端末装置等の移設等申請書」により、一時取外し、再取付けの申請を運用管理者あてに行うこと。
「労働基準システム端末装置等の移設等申請書」受理後、本省において指定業者に端末装置等の一時取外し、再取付申込みを行う。
(ｲ) 一時取外し、再取付けは、指定業者が行うので作業日の調整を行うこと。
(ｳ) 再取付作業の終了後、調整及び接続テストを行うので確認すること。

ｆ

返納(ｱ) 様式「端末装置等の移設等申請書」により、端末装置等の返納申請を運用管理者あてに行う。
(ｲ) 返納の場合の回収は指定業者が行うので日程の調整を行うこと。

イ

端末装置等の配備状況に変更があった場合- 24 -

局課室管理者及び署管理者は、端末装置等の配備状況に変更があった場合には、局管理者へ報告すること。局管理者は、端末装置等の配備状況に変更があった場合には、変更後 2 週間以内に局署配置状況表の更新を行うとともに「端末装置等配備状況報告書」
を運用管理者まで報告すること。
ウ

人事異動等に伴う端末装置等の振替、返納について
本省管理者及び局管理者は、当該局署において人事異動等の理由により端末装置等の振替、返納の必要が生じたときは、1.(1)f により定められた各手続を行うこと。

エ

ＵＳＢ接続機器使用許可申請書
本省管理担当者及び局副管理者は、業務上新規にＵＳＢメモリ等のＵＳＢ接続機器をシステムに接続する必要がある場合は、「ＵＳＢ接続機器使用許可申請書」を運用管理担
当者まで通達・事務連絡システムにより提出すること。

オ

端末装置等の盗難・損壊等の報告
ａ 本省の場合
本省管理者は、規程第２１条第１項第２号の規定により統括管理者及び副統括管
理者に「労働基準行政システム端末装置等損害報告書」を提出すること。
ｂ 局署の場合
局管理者は、規程第２１条第１項第２号の規定により統括管理者及び副統括管理者に「労働基準行政システム端末装置等損害報告書」を提出すること。
局課室管理者及び署管理者は、規程第２２条２号の規定により、使用者から規定
第２０条による報告を受けた場合には、局管理者に「労働基準行政システム端末装置等損害報告書」を提出すること。
（＊）端末装置等の盗難・損壊等発生時の緊急連絡経路

使用者は、端末装置等の盗難・損壊等を発見した場合には、規程第２０条により、被害状況を所属先の管理担当者へ連絡し、所属先の管理担当者は運用管理担当者に、至急連絡すること（局課室管理担当者及び署管理担当者においては、局副管理担当者に連絡するとともに所属局署の管理者にも報告を行うこと）。
なお、発生場所別の連絡経路は次のとおりである。
発生場所
本省
局
署

連絡経路
使用者 →本省管理担当者→運用管理担当者
使用者 →局課室管理担当者 →局副管理担当者 →運用管理担当者→局副管理者
使用者 →署管理担当者→局副管理担当者 →運用管理担当者→局副管理者

運用管理者は、本省管理担当者又は局副管理担当者からの損害状況の内容を運用管理担当者から報告を受けた後、端末装置等の補充、交換等の手配を行う。
カ

職員の責による端末装置等の故障等の報告
使用者は、その責による端末装置等の故障等についてヘルプデスクへ故障の対応を依頼した場合は、所属の管理担当者を通じて本省管理担当者又は局副管理者に連絡すること。連絡を受けた本省管理担当者又は局副管理者は、「職員の責による端末装置等故障報告書」を運用管理担当者まで通達・事務連絡システムにより提出すること。

(2) ユーザＩＤ・パスワード関係
ア ユーザ情報の登録・変更等
本省管理担当者及び局副管理者は、人事異動又はその他の理由によるユーザ情報の変更等が必要な場合には、「登録申請書」を運用管理担当者まで通達・事務連絡システムに- 25 -

より提出すること。
申請種別
新規登録
人事異動
退職
所属情報変更
姓名変更
出向出

申請内容
新規にユーザを登録する場合に用いる申請
人事異動により本務に変更がある場合に用いる申請
退職によりアカウントを停止する場合に用いる申請
役職名・官職名等、所属情報を変更する、また併任を解除する場合に用いる申請
他の情報は変わらず氏名に変更があった場合に用いる申請
出向(厚生労働省内の労働基準行政システム対象外の組織への異動を含む)によりアカウントを停止する場合に用いる申請
出向入
出向出からの復帰により停止したアカウントを再開させる場合に用いる申請
新規登録（併任）
新規登録と同時に併任所属を追加する場合に用いる申請
人事異動（併任）
人事異動（本務の変更）と同時に併任所属を追加する場合に用いる申請
所属情報変更（併任）
本務変更が無い場合の、併任の追加および併任の情報変更に用いる申請
出向入（併任）
出向入と同時に併任所属を追加する場合に用いる申請（＊）小笠原総合事務所のユーザは、併任として申請せず、新規申請とすること。詳細は、労働基準システム
ユーザ情報登録・変更申請書入力手順（掲載場所は下記イ記載）を参照のこと。

イ ユーザ情報の登録・変更等の手続き方法
処理の流れ、内容については以下のとおりである。
ａ

本省の場合
本省管理担当者は「ユーザ情報登録・変更申請書」（以下「登録申請書」という。）に必須事項を入力し、運用管理担当者あてに「通達・事務連絡管理システム」（以下「通達・事務連絡システム」という。
）にて報告を行う。
（注）通達・事務連絡システムで通達・事務連絡の作成をすると、初期設定で「送信時に全文検索自動登録を行う」のチェックボックスが選択されているので、留意すること。
ｂ 局の場合局副管理担当者が登録申請書に必要事項を入力した上で、局副管理者が運用管理担
当者あてに通達・事務連絡システムにて報告を行う。
ユーザ情報の登録・変更等の手続の流れ

運用管理担当者（労災保険業務課長補佐（運用担当））
②

①
①

②
本省管理担当者（各部課長補佐（総務担当）等）

局副管理者（局監督課長）③②②
局課室管理者
③

本省使用者

局使用者
- 26 -

署管理者
③
署使用者

【登録・変更等の手続きの流れ】
本省の場合① 本省管理担当者は「登録申請書」を運用管理担当者に提出する。
（※変更処理時の場合
は、この時点で手続完了）② 処理完了後、本省管理担当者に労働基準行政システムより、ユーザ ID 等が自動通知
メールで送信される(※ 新規採用や姓名変更等により新たな ID を付与された場合のみ）ので、本省管理担当者は、使用者本人に通知する。
局署の場合① 局副管理者は、「登録申請書」を運用管理担当者に提出する。
（※変更処理時の場合は、この時点で手続完了）② 処理完了後、局副管理担当者に労働基準行政システムより、ユーザ ID 等が自動通知
メールで送信される(※新規採用や姓名変更等により新たな ID を付与された場合のみ）
ので、局副管理者は、局課室管理者及び署管理者に通知する。
③ 局課室管理者及び署管理者は、ユーザ ID 等を使用者本人に通知する(※新規採用や姓名変更等により新たな ID を付与された場合のみ）。

ウ

アカウントロック解除等申請
本省、局、署の使用者が、アカウントロックの解除等を申請する場合には、本省管理担当者、局副管理担当者及び署管理担当者は、「労働基準行政システムアカウントロック
解除等申請書」を、運用管理担当者まで提出すること。

エパスワード忘却届（管理用）
本省管理担当者、局副管理担当者及び署管理担当者は、管理用パスワードを忘却した
場合には、「労働基準行政システムパスワード忘却届（管理用）」を運用管理担当者まで提出すること。

オ

パスワード忘却届（一般用）
本省管理担当者、局課室管理担当者及び署管理担当者は、使用者からパスワード忘却の申し出があった場合には、「労働基準行政システムパスワード忘却届（一般用）」を運用管理担当者まで提出すること。

(3) 規程違反関係
ア 規程第２１条第１項第１号及び第２２条第１号に定める報告については、次のとおりである。
ａ 本省の場合
本省管理者は、規程第１５条、第１６条、第１８条の規定に抵触する行為を把握又は報告を受けた場合には、「管理規程違反関係報告書」を通達・事務連絡システムにより提出すること。
ｂ

局署の場合
局管理者は、局課室管理者又は署管理者より規程第２２条第１号に定める報告を受けた場合には、「管理規程違反関係報告書」を通達・事務連絡システムにより提出すること。
局課室管理者又は署管理者は、規程第１５条、第１６条、第１８条の規定に抵触する行為を把握又は報告を受けた場合には、「労働基準行政システム管理規程違反関係報告書」を局管理者に提出すること。

イ 情報漏洩等が発生した場合の報告
ａ 本省の場合
上記(3)アａと同様。
- 27 -

ｂ

局署の場合
上記(3)アｂと同様。

(4) その他の報告・申請等
ア 局課室管理担当者指名・変更報告
ａ 局副管理者は、規程第９条第６項に定める報告については、局管理者に「局副管理担当者指名・変更報告書」を提出すること。
ｂ 局課室管理者は、規程第１０条第６項に定める報告については、局管理者に「局課室管理者等指名・変更報告書」を提出すること。
イ

停電連絡
局課室管理担当者又は署管理担当者は、局又は署において工事等で停電がある場合には、「停電作業等の届出書」を労働基準システムヘルプデスク及び統合ＮＷヘルプデスクまで提出すること。
ウ

インターネットの閲覧禁止ＵＲＬ登録・解除申請
局副管理者は、業務上、新たに閲覧を禁止したいホームページがある場合、又は、閲覧が禁止されているホームページの中で、業務上、新たに閲覧を希望する場合は、「労働基準行政システムインターネット閲覧禁止ＵＲＬ登録・解除申請書」を運用管理担当者
まで通達・事務連絡システムにより提出すること。
エ

市区町村合併等の報告
局副管理者は、局内管轄地域において市区町村の合併又は名称変更等が行われる場合には、合併・名称変更等の実施日の２ヵ月前までに「市区町村合併等報告書」を運用管
理担当者まで通達・事務連絡システムにより提出すること。
オ

監督署名称所在地等変更申請
署管理者は、移転等により監督署の名称、所在地及び電話番号に変更が生じることが判明した場合には、速やかに「監督署名称所在地等変更申請書」を運用管理担当者まで
通達・事務連絡システムにより提出すること。

２ 報告・申請等様式(1) システム関連の報告等様式
システム関連の報告等様式は、別表４－２－１のとおりである。
(2) 様式、記入要領及び記入例
様式、記入要領及び記入例については、３(1)から４(5)に示すとおりである。
(3) 様式の掲示場所
オンラインマニュアルのシステム手続き（様式）に掲示しているので、次のとおりアク
セスし、申請・報告書類を入手すること。
［職員ポータル］から［業務メニューポートレット］－［共通２］－[オンラインマニ
ュアル]を選択し、［オンラインマニュアル画面］を表示する。
表示された［オンラインマニュアル画面］のメニューから、[トラブルはこちら！]－[システム手続き（様式）]を選択する。
登録申請書及び入力手順書掲示場所は以下のとおり［職員ポータル］から［業務メニューポートレット］－［共通２］－［グループウ
ェア］を選択し、［グループウェア画面］を表示する。
- 28 -

表示された［グループウェア画面］のメニューから［イントラネット・スタートパ
ック］－［電子会議室］－［カテゴリ一覧］－［全国掲示板］－［システム掲示板］
を選択する。

- 29 -

別表４－２－１ システム関連の報告等様式一覧
様式区分

様式名称

提出者

提出先

本省管理者

端末装置等の移設等申請書

局管理者

端末装置等配備状況報告書

提出期限
工事の三月前

運用管理者

局管理者

配備状況変更後２週間以内

本省管理担当者
ＵＳＢ接続機器使用許可申請書

局副管理者(1)端末装置等関係

本省管理者
局管理者

端末装置等損害報告書

運用管理担当者
統 括管理 者及 び
副統括管理者（運用管理者経由）

局課室管理者

局管理者（局副管

署管理者

理者経由）

職員の責による端末装置等故障報

本省管理担当者

告書

局副管理者

随時

事実確認後速やかに

運用管理担当者
毎週火曜日（火曜日が休日の場合は直本省管理担当者

ユーザ情報登録・変更申請書

局副管理者

運用管理担当者

前の開庁日）。ただし 4 月 1 日付人事異動に係るものを除く。

本省管理担当者(2)ユーザ情報関係

アカウントロック解除等申請書

局課室管理担当者

運用管理担当者

随時

運用管理担当者

随時

運用管理担当者

随時

署管理担当者
本省管理担当者
パスワード忘却届（管理用）

局副管理担当者
署管理担当者
本省管理担当者

パスワード忘却届（一般用）

局課室管理担当者
署管理担当者
本省管理者
局管理者(3)規程違反関係

管理規程違反関係報告書

局副管理担当者指名・変更報告書

統 括管理 者及 び
副統括管理者（運用管理者経由）

局課室管理者

局管理者（局副管

署管理者

理者経由）

(4)その他関係

停電作業等の届出書

指名後速やかに

局課室管理者
局課室管理担当者

基準システムヘルプデスク

署課室管理担当者

統合ＮＷヘルプデスク

インターネット閲覧禁止ＵＲＬ登

本省管理担当者

録・解除申請書

局副管理者

市区町村合併等報告書

局副管理者

運用管理担当者

署管理者

運用管理担当者

監督署名称所在地等変更申請書

に

局副管理者
局管理者

局課室管理担当者指名・変更報告書

事実確認後速やか- 30 -

運用管理担当者

随時

随時
合併実施日の二月
前
申請の必要が判明
した後速やかに３ 端末装置関係様式(1) 端末装置等の移設等申請書【記入要領】［移設等対象局署の名称］
移設をする局署名を記入する。
［ホスト名］
移設等をする端末番号を記入する。
［移設等の内容］
該当するものを記入する。
移設
一時取外し、再取付け（※一時取外し、再取付けの最長期間は１週間以内）
ThinClient の返納［移設等の理由］「○○署の新築移転のため」、「○○署の内装工事のため」等包括的な理由を記入する。
［移設等の時期］
端末装置等を取り外す日を記入する。
［移設等対象の端末装置等の台数］
該当する端末装置等の台数を記入する。
［現在の設置場所の所在地］
移設の場合のみ記入すること（合同庁舎、ビル等の場合、フロア数も記入のこと）。
［移設後の予定場所の所在地］
移設の場合のみ記入すること（合同庁舎、ビル等の場合、フロア数も記入のこと）。
［添付図面］
移設の場合は移設先の端末装置等の配置図面、撤去及び一時取外し再取付けについては対象となる端末装置等が把握できる図面を添付し、「別添図面」と記入すること。
［必要な事前工事の種類］
具体的な工事の種類を記入すること。
なお、記入しきれない場合には、別添とすること。
［移設等担当者氏名］
移設等に係る担当者の所属、氏名、連絡先を記入する。

- 31 -

【記入例】

労働基準行政システム端末装置等の移設等申請書
申請年月日 平成○○年○○月○○日
運用管理者
労災保険業務課長 殿
申 請 者

本省管理者
○○課長
局管理者
○○労働局長（公印省略）

次のとおり端末装置等の移設等を申請します。
移 設 等 対 象 部 署 の 名 称
ホス○○○労働基準監督署

ＨＣ２○○○○○○○○～ＨＣ２○○○○○○○○名 ＦＣ２○○○○○○○○～ＦＣ２○○○○○○○○
ＮＲ２○○○○○○○○～ＮＲ２○○○○○○○○

ト

移

設

等

の

内

容 移設

移

設

等

の

理

由 ○○署内装工事のため

移

設

等

の

時

期 平成○○年○○月○○日

統合ネットワーク関連機器
署ＬＡＮ設備Thin Client
移設対象の端末装置等の台数
Fat Client
汎用プリンタ

１基
１式
１６台
２台
２台

現 在 の 設 置 場 所 の 所 在 地 ○○県○○市○○１－５－６ ○○合同庁舎１Ｆ
移 設 後 の 予 定 場 所 の 所 在 地 ○○県○○市○○１－５－６ ○○合同庁舎１Ｆ
添

付

図

面 別添のとおり必 要 な 事 前 工 事 の 種 類 電気工事
所 属：○○労働基準監督署業務課
氏 名：業務 太郎
連絡先：ＴＥＬ ×××－×××－×××× 内線×××
移 設 等 担 当 者 氏 名
所 属：○○労働局監督課
氏 名：監督 太郎
連絡先：ＴＥＬ ×××－×××－×××× 内線×××- 32 -

(2) 端末装置等配備状況報告書【記入要領】［端末装置等］
局及び署に配備されている各装置の台数を記入する。

【記入例】

端末装置等配備状況報告書
平成○○年○○月○○日
運用管理者
労災保険業務課長 殿
局管理者○○労働局長労働基準行政システムの端末装置等の配備状況について次のとおり報告します。
端末装置等

備
ＤＶＤドライブＦＤドライブ

ＭＯドライブ

汎用プリンタモバイル端末Thin
Client

1
1
6
6

1
1
2
3

6

4

1
7
7

1
7
7

7
7
11
62

7
7
11
53

1

1

2

1

1
2

1
1
1
10

○○監督署
△△監督署
□□監督署

30
20
15

30
20
15

1
1
1

1
1
1

1
1
1

4
3
3

監 督 署 計
127

65
118

65
5

3

3
20

10

局

長

ｶｰﾄﾞ
ｱﾀﾞﾌﾟﾀ

総務部

1
1
1
1

徴
収 部
労 働
保険

総務部長
総務部（下記以外）
労働保険徴収課（室）
労働保険適用・事務
組合課
企画室
労働保険徴収部長
徴収課
適用・事務組合課
労働基準部長
監督課
労働時間課
安全課
健康課
健康安全課
賃金課（室）
労災補償課
局 計

Fat
Client

ＫＣ

ｼｽﾃﾑ
ﾕｰｻﾞ
数

○○労働局

労働基準部

1

1

3
4

- 33 -

5

11

考

(3) ＵＳＢ接続機器使用許可申請書【記入要領】［届出年月日］
労災保険業務課に連絡した日を記入する。
［使用開始希望日］
ＵＳＢ接続機器の使用開始希望日を記入する。
［ＵＳＢ接続機器使用局署］
ＵＳＢ接続機器を使用する局署を記入する。
［ＵＳＢ接続機器使用許可申請理由］
ＵＳＢ接続機器を使用する理由を具体的に記入する。
［ＵＳＢ接続機器デバイスＩＤ］
ＵＳＢ接続機器が持つ固有のデバイスＩＤを記入する。

- 34 -

(4) 端末装置等損害報告書【記入要領】［局・署名］
端末装置等の損害が発生した局又は署名を記入する。
［発生等年月日］
端末装置等の損害が発生又は発見した年月日を記入する。
［該当規定］
1.本省管理者が申請する場合以下を記入する。
規程第２１条第１項第２号（端末装置等の盗難、損壊等による報告）
2.局管理者が申請する場合以下を記入する。
規程第２２条第２号（端末装置等の盗難、損壊等による報告）［損害種別］
損害種別に該当する番号を右欄に記入する。
1．盗難
第三者による盗難
2．損壊等 第三者又は天災地変等による機器等の損壊［損害状況］
機器名はコンボボックスより該当するものを選択し、盗難、損壊等別に数量を記入する。
［概要］
損害の発見から報告に至るまでの経過を記入する。
概要欄に収まらない場合には、「別紙のとおり」でも可。
【記入例】

労働基準行政システム端末装置等損害報告書
平成○○年○○月○○日
統括管理者
厚生労働省労働基準局長 殿
副統括管理者
厚生労働省労働基準局総務課長 殿
本省管理者
○○課長
局管理者
○○労働局長（公印省略）
次のとおり報告します。
局課・署名○○労働基準監督署
発生等年月日 平成○○年○○月○○日
該当規定
第２２条第２号（端末装置等の盗難、損壊等による報告）
損害種別
２．損壊等
数量

機器名
損害状況

概要

盗難

損壊等

Thin Client

１

Fat Client１

平成○○年○○月○○日に発生した地震により○○監督署に配備されている端末が落下したことにより、損壊したものである。

- 35 -

（5）職員の責による端末装置等故障報告書【記入要領】［局・署名］
職員の責による端末装置等の故障が発生した局又は署名を記入する。
［発生等年月日］
端末装置等の故障が発生又は発見した年月日を記入する。
［故障状況］
故障した機器名を記入する［概要］
故障の状況と原因を記入する。
【様 式】

職員の責による端末装置等故障報告書
平成○○年○○月○○日
運用管理担当者
労災保険業務課長補佐（運用担当） 殿
本省管理担当者○○課長補佐（○○担当）
副主任監察官（管理担当）
局副管理者○○労働局労働基準部監督課長
次のとおり報告します。
局課・署名○○労働基準監督署
発生等年月日 平成○○年○○月○○日
機器名
故障状況

数量

Thin Client

1

Thin Client のキーボードに飲み物をこぼしてしまった。
その後、キーボードの特定のキー複数（Shift キー、Ａ，Ｑ、Ｓ、Ｄ）を押下しても全く反応しなくなった。

概要- 36 -

４ ユーザＩＤ・パスワード関係様式(1) ユーザ情報登録・変更申請書【記入要領】
登録申請書は、エクセルマクロで制御されたファイルとなっている。
下記以外の項目は記載手順書の内容に従って記入すること。
［申請者情報／ユーザＩＤ］①本省の場合：本省管理担当者のユーザＩＤを入力する。
②局の場合：局副管理者のユーザＩＤを入力する。
［申請者情報／申請者名］①本省の場合：本省管理担当者の氏名を入力する。
②局の場合：局副管理者の氏名を入力する。
［申請者情報／所属組織名］①本省の場合：申請者の所属組織名を入力する。
②局の場合：○○労働局労働基準部監督課と記入する。

- 37 -

[
1
l
I
I
f
i
3
]

ユーザ情報釜録・
変更申舗書

ヨ(3:
申 ・・ 項 目 .<申 筒 種 別 }‑注意事項

・マクロを必ず有効に設定してから、入力を行って下さい!

@ 山 'J一色 ~ !!~.1'l'町 一 …-" 崎山 色 t※『オプショ ン』
を押して下さい

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種別

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役.名
官.名

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ユーザ
種別

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ユーザ
種別

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ユーザ民名
強

名

組.名

l

組.名

通字

カナ

役脂名

電極書号

官.名

¥¥

ユザ民名
強

名

組織名

l

組.名

漫字

カナ

役踊名

電路番号

官臓名

爪¥

ユーザ民事
名

鍾

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l
字

ー
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組.名

カナ

役.名

電信番号

官.名

ユー明 D

¥¥

ユーザ
種別

漫字

ユーザ正名
鍾

名

a・名 l

綿.名

カナ

役鳳名

電認書号

官鳳名

- 38 -・・ 1
E

(2) アカウントロック解除等申請書【記入要領】［届出年月日］
労災保険業務課運用班に連絡した日を記入する。
［所属部署名］アカウントロック解除等の該当者が所属する部署名を記入する。
［解除等氏名］アカウントロック解除等の該当者氏名を記入する。
［解除等ユーザＩＤ］
ユーザＩＤ通知書又は電子メールアドレスにある宛先のローマ字部分を記入する。
［連絡先］
連絡先の電話番号を記入する。
［アカウントロック等発生理由］
アカウントロック等が発生した理由を記入する。
【記入例】

労働基準行政システムアカウントロック解除等申請書
運用管理担当者
労災保険業務課長補佐（運用担当）

殿○○部（課）本省管理担当者○○労働局課室管理担当者○○労働基準監督署管理担当者
次のとおり届出します。

届出年月日
所属部署名
解除等氏名
解除等ユーザＩＤ
連絡者（解除等本人以外の時記入）
連絡先

平成○○年○○月○○日○○労働局○○部○○課
監督 一郎
Kantokui
監督 二郎
×××－×××－××××
パスワードの有効期限が切れたため。

アカウントロック等発生理由- 39 -

(3) パスワード忘却届（管理用）【記入要領】［届出年月日］
労災保険業務課に届け出た日を記入する。
［所属部署名］パスワードを忘れた管理者又は担当者が所属する部署名を記入する。
［担当者氏名］パスワードを忘れた管理者又は担当者の氏名を記入する。
［システム設定用ＩＤ］
システム設定用ＩＤに局コード xx と署コード yy（局の場合 00）を記入する。
［連絡先（電話番号）］
連絡先管理者又は担当者の電話番号を記入する。

【記入例】

労働基準行政システムパスワード忘却届（管理用）
運用管理担当者
労災保険業務課長補佐（運用担当）

殿○○部（課）本省管理担当者○○労働局課室管理担当者○○労働基準監督署管理担当者
次のとおり届出します。

届出年月日

平成○○年○○月○○日

所属部署名○○労働局労働基準部監督課

担当者氏名

監督 太郎

システム設定用ＩＤ

MNGUSER△△00

連絡先（電話番号）

×××－×××－××××- 40 -

(4) パスワード忘却届（一般用）【記入要領】［届出年月日］
労災保険業務課に連絡した日を記入する。
［忘却者所属部署名］
パスワードを忘れた者が所属する部署名を記入する。
［忘却者氏名］パスワードを忘れた者の氏名を記入する。
［忘却者ユーザＩＤ］
ユーザＩＤ通知書又は電子アドレスにある宛先のローマ字部分を記入する。
［連絡先（電話番号）］
忘却者本人の電話番号を記入する。

【記入例】

労働基準行政システムパスワード忘却届（一般用）
運用管理担当者
労災保険業務課長補佐（運用担当）

殿○○部（課）本省管理担当者○○労働局課室管理担当者○○労働基準監督署管理担当者
次のとおり届出します。

届出年月日

平成○○年○○月○○日

忘却者所属部署名○○労働基準監督署

忘却者氏名

基準一郎

忘却者ユーザＩＤ

Kijuni

連絡先（電話番号）※ 忘却者本人の電話番号を記入する。

×××－×××－××××- 41 -

５ 規程違反関係様式(1) 管理規程違反関係報告書【記入要領】［局・署名］
違反行為が発生した局又は署名を記入する。
［発生等年月日］
違反行為が発生した年月日を入力する。
［該当規定］
該当規定をコンボボックスより選択する。
［該当機器等］規程第１５条に該当する場合に限り、装置名をコンボボックスより選択する。
［数量］
該当する装置の数量を記入する。
［概要］
違反行為の発見から報告に至るまでの経過を記入する。
概要欄に記入しきれない場合は、「別紙のとおり」でも可。
【記入例】

労働基準行政システム管理規程違反関係報告書
平成○○年○○月○○日
統括管理者
厚生労働省労働基準局長 殿
副統括管理者
厚生労働省労働基準局総務課長 殿
本省管理者
○○課長
局管理者
○○労働局長（公印省略）
次のとおり報告します。
局課・署名○○労働基準監督署

発生等年月日平成○○年○○月○○日

該当規定

第１６条（ソフトウェアの改造等の禁止）※第１５条に該当する場合のみ記入
機器名

数量

該当機器等

管理規程で認めていないアプリケーションソフトをインストールしたことにより障害が発生した。

概要- 42 -

６ その他の報告・申請等洋式(1) 局副管理担当者指名・変更報告書【記入要領】「局副管理担当者」
担当者の氏名を記入する。

【記入例】

局副管理担当者指名・変更報告書
平成○○年○○月○○日
局管理者○○○労働局長 殿
局副管理者○○○労働局労働基準部監督課長

労働基準行政システムの局副管理担当者について、次のとおり報告します。
局副管理担当者

監督 太郎- 43 -

(2) 局課室管理担当者指名・変更報告書【記入要領】「課（室）名」課（室）名を記入する。
「課（室）管理担当者」
課（室）担当者が指名した課（室）管理担当者の氏名を記入する。

【記入例】

局課室管理担当者指名・変更報告書
平成○○年○○月○○日
局管理者○○○労働局長 殿
局課室管理者○○○労働局労働基準部
健康安全課長労働基準行政システムの局課室管理担当者について、次のとおり報告します。
課（室）名
局課室管理担当者

健康安全課
安全 二郎

- 44 -

(3) インターネット閲覧禁止ＵＲＬ登録・解除申請書【記入要領】［登録又は解除するホームページ名（上段）・ＵＲＬ（下段）］
ホームページの名称とＵＲＬを記入する。（http://は省略可）［理由］
業務上の必要性又は不要性を具体的に記入する。

【記入例】

労働基準行政システムインターネット閲覧禁止 URL 登録・解除申請書
平成○○年○○月○○日
運用管理担当者
労災保険業務課長補佐（運用担当） 殿
本省管理担当者○○課長補佐（○○担当）
副主任監察官（管理担当）
局副管理者○○労働局労働基準部監督課長
次のとおり報告します。
項番

登録
解除

ホームページ名（上段）
URL（下段）１

登録

Ｈ Ｐ：○○○○○○○○○○○○ 業務上、不要なホームページであるた
ＵＲＬ：www.xxxxxxxxxxxxx.zz.zz め２

解除

Ｈ Ｐ：○○○○○○○○○○○○ 業務上、必要なホームページであるた
ＵＲＬ：www.xxxxxxxxxxxxx.zz.zz め

３

４

５

６

７

- 45 -

理由

(4) 市区町村合併等報告書【記入要領】［労働基準監督署名］
市区町村合併等が実施される地域を管轄する労働基準監督署名を記入する。
［合併等年月日］
市区町村合併等の実施日を記入する。
［合併等内容］
合併前の市区町村名等と合併後の市区町村名等を記入する。
（枠内に収まらない場合には、「別紙のとおり」でも可）［住居表示の変更の有無］
大字以降の住所表示変更の有無について該当する方に印を付ける。
有りとした場合は、内容欄にその内容を記入する。
（多い場合は、「別紙のとおり」と記入でも可。
）［合併等に伴う労働基準監督署の所轄変更の有無］
合併等に伴う労働基準監督署の所轄変更の有無欄の該当する箇所に印をつける。
有りとした場合は、内容欄にその内容を記入する。
（多い場合は、「別紙のとおり」と記入でも可。
）［合併等に伴う番地の変更の有無］
合併等に伴う番地変更の有無欄の該当する箇所に印をつける。
有りとした場合は、内容欄にその内容を記入する。
（多い場合は、「別紙のとおり」と記入でも可。
）［添付資料］
添付資料がある場合は、次から該当するものを選択する。
広報（写）又は公報（写）合併協議書（写）その他（）カッコ内に書類名を記入する。

- 46 -

【記入例】

労働基準行政システム市区町村合併等報告書
平成○○年○○月○○日
運用管理担当者
労災保険業務課長補佐（運用担当） 殿
局副管理者○○労働局労働基準部監督課長
次のとおり報告します。
労働基準監督署名
合併等年月日○○労働基準監督署
平成○○年○○月○○日
合併等前市区町村名（ふりがなも記入すること。
）
○○町
××町
△△町
□□町

合併等後市区町村名（ふりがなも記入すること。）
○△□×市

合併等内容

内容
住居表示の変更の有無

有・無
内容

合併等に伴う労働基準
監督署の所轄変更の有
無

有・無

内容
合併等に伴う番地の変
更の有無

添付資料

有・無

■
□
□

広報（写）又は公報（写）合併協議書（写）その他（- 47 -）

(5) 監督署名称所在地等変更申請書【記入要領】［変更の理由］
署の所在地等が変更になる理由を記入する。
［変更の時期］
署の所在地等が変更になる日付を記入する。
［変更後の名称］
署の名称が変更になる場合のみ記入する。
１５文字以内となるようにすること。
［変更後の所在地（上段・下段）］
署の所在地が変更になる場合のみ記入する。
郵便番号及び住所を記入し、上段、下段併せて３０文字以内となるようにすること。
［変更後の電話番号］
電話番号が変更になる場合のみ記入する。
［担当者氏名等］
監督署名称所在地等変更に係る担当者の所属、氏名及び連絡先を記入する。

【記入例】

監督署名称所在地等変更申請書
申請年月日 平成○○年○○月○○日
運用管理担当者
労災保険業務課長補佐（運用担当）

殿

申 請 者

署管理者
○○労働基準監督署長（公印省略）

次のとおり監督署名称所在地等の変更を申請します。
変更の理由

移転のため

変更の時期

平成○○年○○月○○日

変更後の名称○ ○ 労 働 基 準 監 督 署

変更後の所在地（上段）〒 ○ ○ ○ － ○ ○ ○ ○○ ○ ○ 県変更後の所在地（下段）○○ 市 ○ ○ 町 ○ － ○○ ○ ○ 庁 舎

変更後の電話番号○ ○ ○ － ○ ○ ○ － ○ ○ ○ ○担当者氏名等

所

属：業務課

氏

名：業務 太郎

連絡先：ＴＥＬ ×××－×××－××××
内線 ×××- 48 -

別紙

端末装置等の設置環境

端末装置等の設置環境を選定するに当たっては、事故や機能低下を防止するため、下記の環境
条件及び整備要件を満たすこと。また、各端末装置の用途、使用の便を十分に考慮して決定すること。
１

設置場所の環境条件
設置場所の環境条件を表１に示す。

表１ 端末装置等の設置環境条件
項 目

条

件

設置場所

一般事務室及び機械室
動 作 時

温度 １０～３０℃
湿度 ２０～８０％

非動作時

温度 １０～３０℃
湿度 ２０～８０％

温湿度条件

電源条件

備 考

・使用する記憶媒体の温湿度条件
は、装置動作時の温湿度条件と同等である。
・結露を防ぐため、装置設置場所の温度勾配は１０℃／時以下とする。

電
圧：商用ＡＣ １００Ｖ±１０Ｖ
周 波 数：５０／６０Ｈｚ±１％(単相)地絡電流：１ｍＡ／電源以下

また、以下のことについても考慮すること。
(1) 直射日光の当たる場所、放熱物の付近及びほこりの多い場所は避けるか、適当な防護を設けること。
(2) 床の振動により端末装置等の移動又は誤動作を引き起こす恐れのある場所は避けるか、補強を施すこと。
(3) 水害等を受ける恐れがある場合は、端末装置等に被害が及ばないように設置場所を選定すること。
２

設置場所の整備要件(1) 所要床面積
所要床面積は端末装置等の設置台数、端末装置等の種類別寸法（表２参照）及び端末装置
設置スペース（図１参照）を勘案して算定すること。
また、操作スペース、トナーや用紙交換を行うための運用スペースも考慮すること。
(2) 床の強度
床は端末装置等の重量に十分耐え得るよう床荷重９００Ｎ/㎡以上とすること(建築基準法
で事務室の床荷重は９００Ｎ/㎡以上と定められている。）。
(3) その他
電源設備、接地線等については、移設のための実地調査を行う指定業者の指示に従うこと。

- 49 -

表２ 端末装置等及び署ＬＡＮ設備の種類別寸法等
寸法
端末装置名

幅

奥行

高さ

(mm)

(mm)

(mm)

重量

騒音

最大消費電力コンセント数
（口数）

(kg)

(dB)

（W）

(V)（A）

制御部

88

327

345

7.3

－

1000

モニタ部

507

178

390

3.2

－

－

－

読取部

450

545

440

60

－

－

－

UPS 部

440

440

86

20

－

－

499.5

538

542

44

待機時：25dB(A)以下
稼働時：54dB(A)以下

1118

Thin Client

375

203

395

6

－

90

汎用プリンタ

1047

665

760

66

待機時：27dB(A)以下
稼働時：53dB(A)以下

1300

モバイル端末本体
モバイルプリンタ

305.2
322

209
185

241
61.7

1.67
2.0

－

65

38.7

9

専用回路のコンセント(100V15A
2PE 型×1 口)
2P 型×1 口
2P 型×1 口

署 LAN ラック

200

650

557

19.0

－

－

－

L3 スイッチ

445

301

44

3.9

42

45

－

L2 スイッチ（24 ポート）

445

236

44

3.6

40

30

－

L2 スイッチ（8 ポート）

270

163

44

1.4

－

20

－

HUB

187

83

33

0.51

－

4.2

－

メディアコンバータ

52

74

20

0.09

－

3.5

－

Fat Client

OCR 専用プリンタ

署 LAN
設備

- 50 -

備考

タコ足でなければ、OA タッ
プによる分岐可（設置コンセントより１段）

専用回路のコンセント（100V20A
2PE 型×2 口）
専用回路のコンセント(100V20A
2PE 型×2 口)
２ＰＥ型×２口設置コンセントに直結推奨

設置コンセントに直結推奨

図１ 端末装置設置時の所要スペース

下図は標準的な設置スペースを示したものである。
１ Fat Client
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汎用プリンタ４

モバイル端末500

1000

モバイルプリンタ

モバイル端末本体

データ通信カード

モバイル端末付属マウス- 52 -