令 和 ６ 年 ３ 月 ２ ８ 日
ＰＴＡ会員の皆様へ
調布市立調布中学校ＰＴＡ会

長藤松睦子

令和５年度・第３回常任委員会報告書＜日時＞

令和６年 ３月 ９日（土） １４：３０～

＜場所＞

第一会議室

＜出席者数＞

１６名 （常任委員数：１４名）＜司塚松副会長

会＞＜開会の言葉＞

副会長より＜会長挨拶＞
皆さんこんにちは。今年度も、学校と地域の方に支えられながら PTA 活動を通して私たち保護者も活動ができたと思っています。３年生は受験を終えて、いよいよ卒業式を待つばかりと思います。私も最後まで協力できることはさせていただきたいと思っています。今年一年間通して、つながっている皆さんのおかげで成し遂げられたことが沢山あったと思っています。改めて時間と心と遣っていただいて本当にありがとうございました。
＜学校長挨拶＞
皆さんこんにちは。一年間本当にありがとうございました。コロナが開けて様々なことが復活したり、元に戻るわけではなく改善した形で実施したりと、保護者の皆さまにはお世話になりました。３年生ですが、本日受験している生徒が何名かおります。他県入試もいるので、最終的に発表が出そろうのが３月１５日となります。
本日２点ほどお知らせがあります。まず１点目ですが、来年度から標準服の見直しをスタートしたいと考えています。
３年後に８０周年がありますので、その時にお披露目できるよう準備を進めて参ります。その際には保護者へのアンケートのお願いや、検討委員会を立ち上げる方向になります。また、８０周年の生徒達から新旧の標準服を使っていく形となりますのでご承知おきください。２点目は、学校便りにも掲載いたしましたが調布市立小中学校の夏期休業日が、７月２１日から８月３１日までとなります。令和６年度は９月１日が日曜日ですので９月２日月曜日が始業式となります。年間行事は今月中に配布の予定ですのでご確認ください。調布中は伝統を重んじながらも改革していく方向でおります。子どもたちにとって良い方向になるよう改革していきたいと思いますのでご協力をお願いいたします。
＜副校長挨拶＞
こんにちは。今年度は、徐々に行事も見直しながら行うことができました。それにはこの常任委員会の保護者を始め、学校の保護者の方々に本当に支えていただいてできたと思っております。ありがとうございました。PTA からのお便り発行の際には、確認の返信が遅れてご心配をおかけしたこともありました。次年度も、確認のやりとりなどはメールの活用等引き続きよろしくお願いいたします。ありがとうございました。
＜議 事＞（１） 各学年・委員会・本部からの活動報告および活動予定
１学年委員会
1 月 31 日（水）学年主任に学年行事について最終確認。
当初の予定から変更し、学年主任ご提案の合同親睦会に決定。
2 月 1 日（木）合同親睦会日程を 3 月 7 日保護者会後に開催決定。
2 月 6 日（火）お便りを書記が作成。場所は副校長先生のご提案で調理室を予定とした。
印刷、配布は学年主任に依頼を行った。
2 月 23 日（金）買い出し班と当日準備班決め。
（買い出し班 4 名、当日準備班 6 名）
2 月 29 日（木）合同親睦会の参加票を回収。参加人数→42 名（先生含め）
3 月 2 日（土）42 名分のお菓子（シャトレーゼ）、飲み物（業務スーパー）買い出し。

3 月 7 日（木）合同親睦会開催。 計 42 名参加（先生方含め）【今後の活動予定】
特になし。
２学年委員会
1 月末

学年主任と相談し、学年茶話会を決定。

2 月初旬

茶話会のお便り作成

2 月中旬

印刷、配布

2 月 28 日（水）茶話会の出欠回収
3 月 1 日（金）買い出し
3 月 8 日（金）学年茶話会開催【今後の活動予定】
特になし
３学年委員会
1 月 8 日（月）二十歳を祝う会見学
1 月 27 日（土）卒業に向けて話し合い
2 月 1 日（木）お花発注
2 月下旬

お便り配布（茶話会のお知らせ・二十歳を祝う会お手伝い募集・5 年後の自分への手紙）

3 月 5 日（火）卒業に向けて話し合い【今後の活動予定】
3 月 18 日（月）先生のビデオ上映会後に卒業を祝う茶話会、その後記念品配布
3 月 19 日（火）先生方と生徒へお花を渡す
8 組
卒業記念品の配布日等の確認
来年度の役員選出【今後の活動予定】
卒業式事前準備の確認
卒業式当日の流れを確認
推薦委員会
12 月２５日（月）互選会招待状、互選会出席票、返信用封筒追加配付
１月１０日（水）互選会出欠返信用封筒提出締切日、返信用封筒回収
１月２０日（土）互選会事前打ち合わせ（本部役員 3 名、推薦委員 4 名）
１月２７日（土）１０時～互選会
出席候補者から内諾書受領、欠席候補者へ内諾書送付、推薦委員会だより No.3 作成
１月３１日（水）次期 PTA 役員および会計監査候補者内諾書情報集約、本部役員へ提出
２月 ５日（月）推薦委員会だより No.3 印刷、仕分け作業
２月 ６日（火）推薦委員会だより No.3 発行（全生徒、先生）【今後の活動予定】
4月

令和 6 年度 PTA 役員及び会計監査候補者の公示
令和 6 年度 PTA 役員及び会計監査決定のお知らせ

広報委員会
１２月１８日（月）表紙裏表紙班レイアウト案送付
１月１６日（火）初稿（教職員紹介、音楽祭、体育祭、表紙裏表紙）
２月 ６日（火）PTA 本部チェック、学校チェック
２月 ７日（水）校了
２月１４日（水）納品
２月１５日（木）支払い
２月１６日（金）仕分け、配布作業
２月１９日（月）配布
３月 ６日（水）反省、振り返り【今後の活動予定】特になし
本 部
１２月 ９日（土）制服リサイクル販売
１２月１２日（火）石原地区協議会
１２月１８日（月）道徳地区公開講座
１月 ８日（月）二十歳を祝う会お手伝い
１月２０日（土）推薦委員会と互選会前の打ち合わせ
１月 23 日（火）石原地区協議会
１月 27 日（土）互選会
２月 ６日（火）PTA 連合会 中学校会長会議（調布市内 8 校 会長出席）
２月 8 日（木）PTA 連合会 第一ブロック会議
２月 16 日（金）新入生保護者説明会
２月 20 日（火）石原地区協議会
２月 22 日（木）調布市 PTA 連合会第 3 回理事会、富士見児童館運営会議
２月 28 日（水）役員会（zoom）
３月 8 日（金）各委員会の活動費精算（3 学年委員会は除く）
３月 9 日（土）役員会、常任委員会（２） 二十歳を祝う会についての報告（会長）
１月に行われました二十歳を祝う会、５年ぶりに駅前の開催となりました。当日は当時の３学年委員さんが、二手に分かれて、集合時間を変えながら工夫して準備をされていました。当日は現３学年委員さん３名も視察に来られました。校長先生や当時の担任の先生、平岡前校長先生も来られていて、子ども達と先生方と和気あいあいと過ごされていました。お手伝いの保護者の方も、写真撮影などニコニコと楽しそうにしていたのが印象的でした。ブースは１３時１０分前後ぐらいに終了し、子どもたちはグリーンホールの式典に移動しました。
お天気も良く制限も無い中での開催となり、笑顔で参加する姿が見られてとても良かったです。
（３） 規約の変更について（副会長）
次年度より、PTA 会費を振り込みで徴収することといたします。それにあたり、手数料も安く振り込みがしやすい『ゆうちょ銀行』に口座を開設することといたしました。手続きの際に、規約内に住所の記載が必要となるため、文面に書き添える形で変更を行いたいと思います。規約の変更は、常任委員会の承認後、総会での承認が必要となりますので５月の総会の議案にあげる予定です。
変更前
第１条

第１章 名称および事務所
本会は、調布市立調布中学校ＰＴＡといい、事務所を本校におく。

変更後
第２条

第１章 名称および事務所
本会は、調布市立調布中学校ＰＴＡといい、事務所を本校（東京都調布市富士見町４－１７－１）におく。

＊上記規約の変更を総会へ提出することを、常任委員会にて承認。

変更前

変更後

１ 会費について２ 本会の会費は、一家庭年額２，１００円を納入する。
３ 転入の場合は、学期あたり７００円とし、転入した学期より納める。転出の場合は、原則として返還しない。
４ この細則は、平成１３年５月７日より施行する。

１ 会費について２ 本会の会費は、一家庭年額１，８００円を納入する。
３ 転入の場合は、学期あたり６００円とし、転入した学期より納める。転出の場合は、原則として返還しない。
４ この細則は、平成１３年５月７日より施行する。
５ この細則は、令和 6 年３月 9 日部分改正。

２ 各種委員会の活動について
２ 広報委員会は、各学級より１名、学年委員会は、同じく１～２名、それぞれに選出された委員をもって構成される。
ただし、必要を認めた場合は、増員を可能とする。
８ この細則は、令和４年９月１７日部分改正。

２ 各種委員会の活動について
２ 広報委員会は、１学年および２学年の各学級より１名、学年委員会は、各学級より１～２名、それぞれに選出された委員をもって構成される。
ただし、必要を認めた場合は、増員を可能とする。
８ この細則は、令和４年９月１７日部分改正。
9 この細則は、令和６年３月９日部分改正。

・細則１ 会費について一家庭年額２，１００円を１，８００円に減額する。繰越金を徐々に減らしていく形で見直しを行う。会費は、今後も様子を見ながら必要な場合は見直しを検討していく。転入は学期ごとに６００円とする。
・細則２ 各種委員会の活動について次年度より、広報委員会の委員構成と活動を変更したい。広報誌を目的に合わせ１学期の終わりか２学期の始めに発行できるよう内容を精査していく。会員の負担も減るよう委員数を減らし、委員会がコンパクトに活動できるようにする。また次年度は本部と連携して活動を進めていく。
＊細則の変更は、PTA 規約第４２条により「役員会と常任委員会の承認を受けて」改正。
（4）会計より【令和５年度収支報告】・「令和５年度調布市立調布中学校 PTA 見込み決算書」についての説明
収入の部：会費の収入 入学者数が前年度に比べ１クラス分の人数減であったため差異が大きかった。
Ｐ連補助

前年度の進学フェア代が、今年度にて計上のため例年より多くなった。

雑収入

制服リサイクル販売の実施が定期的に行えたため収益が上がった。

支出の部：通常の活動に関して大幅な差額はなかった。
PTA 活動費 今年度の離任式が年度内に行われるため、離職の先生方へのお渡しが２年分となった。
広報委員会活動費が、物価値上がりの関係で予算追加が発生した。
慶弔費

教員の結婚祝いが１件。

予備費

PTA 講演会で参加者へお茶を配布。備品のボイスレコーダーの購入。

・「令和５年度調布市立調布中学校 PTA 見込み決算書」について、常任委員会にて承認【令和６年度予算（案）について】
・「令和６年度調布市立調布中学校 PTA 予算（案）」についての説明
収入の部： 会費の見直しを行い、１世帯につき１８００円として予算立案。
支出の部：予算に関して大幅な変更はなし
PTA 活動費 来年度学級数は、今年度予算時と同数のため学年学級活動費の予算は変更なし。
・「令和６年度調布市立調布中学校 PTA 予算（案）」について、常任委員会にて承認（５）令和６年度活動計画（案）について（会長より）
例年通りの活動を予定しています。
（6）令和５年度４月の委員決めについて（副会長より）4 月の保護者会では委員決めを行うので、学年委員は委員決めのお手伝いをお願いします。
4 月２２日 （月） 新 3 学年保護者会
１８日 （木） 新 2 学年保護者会

２３日 （火） 新 1 学年保護者会 現３学年委員に協力依頼（７）ＰＴＡ総会
・日にち：令和６年５月１１日（土）総会は、教員、会員保護者、本部役員の負担軽減の面から、引き継ぎ書面総会で執り行いたいと考えています。
・総会日に委員会の引継ぎを行います。
各学年委員・８組委員：引継ぎ（時間・場所未定）
各委員会：役職決めと引継ぎ（時間・場所未定）をお願いします。
（８）活動報告の提出について
・総会での活動報告については、今まで提出された物を集約して掲載いたします。
・各委員会は、総会に向けて申し送りの作成をお願いします。
（９）その他
・各委員会は、引継ぎに向けてのまとめをお願いいたします。引継ぎ内容については、本部との情報共有も大切になりますので、報告をお願いいたします。
・ＰＴＡ定期総会の資料について、例年生徒経由で配布していましたが、用紙の使用が膨大になるため、経費削減の観点と SDGs の取り組みから全校配布を廃止いたします。現在、調布中学校ホームページに PTA のお知らせも掲載されていますので、ホームページへの掲載で対応し、常任委員会や紙面配布の希望者に配布していく形といたします。
＜閉会の言葉＞

副会長より※ご質問等は、下記メールアドレスを受信設定の上、調布中ＰＴＡ本部アドレスまでご連絡ください。
本部アドレス：ｃｈｏｆｕｃｈｕ．ｐｔａ＠ｇｍａｉｌ．ｃｏｍ