第 17 回日本加速器学会年会オンライン企業展示参加マニュアル(2020 年 7 月 3 日版）■ オンライン企業展示• 基本プラン：従来通り、年会ホームページの企業展示に御社のロゴを掲示し、御社ご指定の Web サイトへのリンクを張ります。また、新設予定のオンライン年会専用ページ上には御社のバナーを表示します。お申込みいただいた企業様には 1 社ごとにオンライン会議システム Zoom の会議室を 1 室割当てますので、オンライン商談などご自由にお使いいただくことができます。（Zoom の設定・運用は各企業様でお願いいたします）。
• セミナープラン：基本プランに加え、年会会期中の昼食休憩の時間帯に、Zoom の会議室を使用しての御社のセミナーの時間を割り当て、年会プログラムにその開催日時や題目等を掲載いたします。年会プログラムで広報されるセミナーは、このプランに申込まれたもののみとなります。また、このプランのセミナーは限られた数となりますので、先着順での割り当てといたします。
■ 基本事項• 企業展示にお申込みいただいた企業様には Zoom 会議室を企業展示用会議室として１室割り当てます。
• 各企業様に割り当てた Zoom 会議室へのリンクはオンライン年会専用ページ内の企業展示ページへ設置いたします。
• Zoom 会議室の URL は固定（ミーティング ID が固定）とさせて頂きますが、それ以外は各企業様で自由に運用等を行ってください（ホスト権限をお渡しする予定です）。
• オンライン年会専用ページでは、各企業様専用の展示ページを設け、企業様ご自身で随時更新・編集可能なアナウンス、トピックスの表示や、画像ファイル、PDF ファイル、動画 URL などの掲載による企業紹介、商品紹介等にご利用いただけるようにする予定です（資料ファイルは事前投稿で会期中の更新は出来ません）。
• セミナープランでは、学会側で用意したセミナー用の会議室を使用していただきます。
• 会期中は企業展示コアタイムを設けます。タイムテーブルに記載された各日のコアタイム（昼食休憩および午前・午後の休憩時間（それぞれ 20〜30 分））については、各社様の PC 1 台を常に接続された状態にしていただき、訪問者への対応ができるようご準備ください。また、ポスター発表中についても年会参加者が企業展示用会議室を訪れることが期待出来ると考えております。
• コアタイム以外の時間での対応は各社様にお任せします。会議室への入室がありました際には通知音を鳴らすことが出来ますのでご活用ください。常時対応できない場合は、オンライン年会専用ページ
へ不在の記載、連絡先や対応可能な日時を画面共有で常時表示する、訪問者の連絡先を入力していただけるような外部サイト（例えば、Google フォームでアンケートを作成したサイト）へのリンクを貼っておく、などの対応が考えられます。なお、不意の来客をお知らせしご対応を容易とする方法を検討中であり、実施の際には何らかの形でご提供できればと考えております。
Google フォームについて https://www.google.com/intl/ja_jp/forms/about/• 会議室のアドレスは事前にお知らせいたします。また、会議室は、年会開始前からご利用可能となりますが、これらの期日については後日お知らせいたします。
■ 個人情報• 年会参加者の氏名、所属、メールアドレスなどの個人情報は、学会側からは提供できません。
• 年会参加者の個人情報につきましては、従来の企業展示と同様に、参加者へ直接お尋ねください。これらの連絡については Zoom のチャット機能を用いることができます。
• 参加者には入室の際の“お名前”として、氏名・所属からなる名称の使用を原則とすることを予定しております。
• 御社に割り当てた会議室へ入室の際に、年会参加者が氏名、所属、メールアドレスなどを記入するようにすることが可能ですが、参加者が敬遠する可能性が想定されます。
https://zoom-japan.net/blog/zoom-register/上述の通り、Google フォームでアンケートを制作し、そこへのリンクを張ることもできます。
■ ロゴ・バナー• 従来の年会ホームページの企業展示に、参加申込みの先着順に御社のロゴを掲示します。
• オンライン年会専用ページには、展示企業各社様のバナーが表示されます。
• 年会参加者がバナーをクリックした際は、オンライン年会ホームページの各企業様の展示ページに移動します。展示ページには、企業紹介、商品紹介などを掲載いたします。Zoom 会議室の入り口もこのページに設置いたします。
■ Zoom 会議室• 各社様のご担当者及び接続してきた年会参加者には、原則として映像及び音声が共有されます。特定の参加者のみと個別に会話をなさりたい場合は、Zoom のブレイクアウトルーム機能をお使いください。
https://support.zoom.us/hc/ja/articles/206476093• 会議室では、PowerPoint や PDF ファイルを使用した通常のプレゼン・セミナーの他、参加者とのWeb 会議（一対一、一対多数）、CM などの動画の配信、Web カメラを使用した装置のデモなど、各社様のアイデアでアピールしていただくことができます。
• Zoom につきましては、https://zoom.us をご参照ください（会議室を無料でお試しいただけるプランもございます）。

■ お問合せ• 今後も随時情報を配信する予定です。
• ご不明の点がございましたら、お気軽に下記へお問合せください。
日本加速器学会 年会ヘルプデスク（担当：小西、久住）〒162-0801 東京都新宿区山吹町 358-5 アカデミーセンター
Email：pasj-desk@bunken.co.jp

FAX：03-5227-8632

オンライン開催展示 Q&A■基本プランQ

年会ホームページに当社ロゴを掲載いただけるとのことですが展示製品について紹介できるページはありますか？
A

Q

Zoom で訪問いただいた方の個人情報は事務局から提供いただけるのでしょうか？
AQ

新設予定のオンライン年会専用ページ内に、各企業様専用の展示ページをご用意いたします。

個人情報の提供は行っておりません
訪問者の連絡先を入力していただけるような外部サイト（例えば、Google フォームでアンケートを作成したサイト）などをご活用ください

会期中はずっと説明員が Zoom 会議室に常駐する必要がありますか？
A

企業展示のコアタイムをプログラム内に設けております。その時間は Zoom 会議室への滞在のご協力をお願いいたします。コアタイム以外の時間での対応は各社様にお任せします。会議室への入室がありました際には通知音を鳴らすことが出来ますのでご活用ください。常時対応できない場合は、オンライン年会ホームページへ不在の記載、連絡先や対応可能な日時を画面共有で常時表示する、訪問者の連絡先を入力していただけるような外部サイト（例えば、Google フォームでアンケートを作成したサイト）へのリンクを貼っておく、などの対応が考えられます。

■バナー、ロゴについてQ

バナーサイズ、ロゴサイズを教えて下さいA

Q

現在、オンライン年会専用ページの制作を進めております。決定次第、各担当者様にご連絡させていただきます。

バナーはどのように掲載されるのでしょうか？
A

トップページにバナーを掲載いたし、各企業展示ページへリンクいたします（表示方法については検討中）
企業一覧ページはロゴの記載となります。

■オンライン年会専用ページについて
Q

どのような形で企業展示されるのでしょうかA

オンライン年会ホームページでは、下記の仕様を進めております。
トップページ >> 企業一覧ページ >> 各企業展示ページ
トップページ：バナー（表示方法については検討中）
企業一覧ページ：ロゴ、アナウンス（随時更新可、30 文字程度を予定）
各展示ページ：企業紹介、商品紹介、Zoom 会議室の URL（部屋への入口）アナウンス、トピックス（随時更新可）※商品紹介は、枠を決めそこへファイルは画像、PDF、動画 URL などを掲載することを検討中です。資料
ファイルは事前投稿で、会期中の更新は出来ません。