〇標準フォームを使用し作成する方法(Excel2013 を利用した場合）_貸借対照表
貸借対照表を例に標準フォームを使用してＣＳＶ形式データを作成する方法について、説明します。
なお、ＣＳＶ形式データを作成する際は、e-Tax ホームページ「ＣＳＶ形式データ作成に当たっての留意事項を確認する」及び「ＣＳＶ形式データのレコードの内容等」をご確認いただきますようお願いします。
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操作画面等

操作要領等

１ (入力例) 貸借対照表「一般商工業」【手順１：必須項目(法人名等)の入力】
標準フォームの赤枠内に、「（法人名）」を全角文字、「事業年度（自）」及び「事業年度（至）」を半角文字「YYYY-MM-DD」の形式で入力してください。

（法人名）

(例)
記 録データ（事業年度(自)）（事業年度(至)）２内容記 録 方 法

国税商事(株)

法人名

国税商事株式会社

H31. 4. 1

事業年度(自)2019-04-01

R 2. 3.31

事業年度(至)2020-03-31【手順２：勘定科目の検索及び金額等の入力】①

標準フォームの「勘定科目区分」欄（Ｃ列）において、フィルターの検索機能で「勘定科目区分※」を選択してください。
※ 「勘定科目区分」には、例えば、資産、流動資産及び固定資産等があります。詳細は「ＣＳＶ形式データのレコードの内容等」の６頁（参考２）をご確認ください。

②

上記①で選択した勘定科目区分の勘定科目のみが「種別又は勘定科目」欄(Ｅ列)に表示されますので、フィルターの検索機能で「勘定科目」を検索し、選択してください。
(注)

フィルターの検索機能によらず、「勘定科目」を選択していただいても差し支えありません。

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操作画面等操作要領等

２③

選択した勘定科目について、「内容又は金額等」欄(Ｆ列)に数値を入力してください。

「内容又は金額等」欄(Ｆ列)で入力した数値が、「金額」欄(Ｂ列)に「桁区切り(,)」で表示されますので、ご確認ください。

【手順３：「ＣＳＶ作成順番※」の入力】

３「手順２」で選択した勘定科目の「ＣＳＶ作成順番」欄(Ｄ列)に、ＣＳＶデータを作成する順番の番号を入力してください（「１」～「５」までは入力済のため、「６」から入力してください。）。
なお、ＣＳＶデータは作成している財務諸表に記載の勘定科目の順番で作成してください。
※

ＸＢＲＬ変換後、e-Tax ソフト等で帳票表示した場合に、ＣＳＶデータを作成した順番で勘定科目が表示されます。

【参考】使用している勘定科目が、選択した業種の「標準フォーム」にない場合法人が作成した財務諸表に、「現金」及び「普通預金」等の独自の勘定科目を使用している場合は、以下の手順により、入力を行ってください。
「現金」及び「普通預金」の勘定科目を記録する場合【手順４：追加勘定科目の入力】①「勘定科目区分」欄(Ｃ列)で「追加」を選択してください。

②

独自の勘定科目が入力できる欄が 30 行表示されます。
なお、勘定科目を 31 以上追加する場合は、適宜行をコピーし追加を行ってください。

③「種別及び勘定科目」欄(Ｅ列)に「現金」及び「普通預金」を、「内容又は金額等」欄(Ｆ列)に数値を入力してください。
(注) 「種別又は勘定科目」欄(Ｅ列)を入力すると、必須項目である「行区分」、「階層番号」及び「勘定科目コード」のセルが赤反転します(赤反転した項目は、入力すると元に戻ります(手順６)。)。

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④

「ＣＳＶ作成順番」欄(Ｄ列)にＣＳＶデータを作成する順番の番号を入力してください。
なお、ＣＳＶデータは、作成している財務諸表に記載の勘定科目の順番で作成します。

４ 「手順２」から「手順４」の作業を繰り返し、財務諸表の全てのデータを作成します。
５【手順５：「ＣＳＶ作成順番」の並び替え】
作成した全てのデータについて、「手順３」及び「手順４」で入力した「ＣＳＶ作成順番」欄(Ｄ列)を、「昇順」にしてください。
「昇順」にすることで、作成している財務諸表に記載の勘定科目の順番に並び替え、ＣＳＶデータを作成することができます。

６【手順６：必須項目の入力等】
必須項目である「行区分」、「階層番号」及び「勘定科目コード」を入力してください。
罫線が引かれたセルには留意事項等の一部が表示されるよう設定を行っています。
なお、一部の留意事項等に沿って入力されていない場合については、セルが赤反転します。入力に当たっては、「ＣＳＶ形式データのレコードの内容等」をご確認の上、入力してください。

【入力例】

（例）

「階層番号」については、

・上の行の「階層番号」が未入力

・上の行の「階層番号」より「２」より大きい数字を入力した場合・・・に、赤反転します。
勘定科目を追加した場合の「勘定科目コード」の入力については、左図の「入力例」及び
e-Tax ホームページ「勘定科目コード表に記載のない勘定科目コード等を設定する」を参照してください。
追加した勘定科目（青枠点線内）の「勘定科目コード」は、追加した勘定科目より上に入力した勘定科目で、追加した勘定科目及び他の勘定科目の合計又はタイトル(表題)となる勘定科目(赤枠実線内)のコードに枝番(「-(ハイフン)」＋「正の整数」)を付して入力してください。

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【手順７：ＣＳＶ形式データへの変換準備】①

データ入力後、・タイトル行(青色枠内(１から５行目)
・【参考】項目(赤色枠内(ＡからＤ列目)
・未使用項目(緑色枠内)を削除してください。

②

入力したデータのみとなったことを確認してください。

③

入力した数値等を確認するとともに、勘定科目の入力順が正しいか確認してください。

８【手順８：ＣＳＶ形式データの作成】
作成した Excel データのファイルの種類を「ＣＳＶ(カンマ区切り)(*.csv)」とし、ＣＳＶ形式データを作成します。
標準フォームを使用し、ＣＳＶ形式データを作成する場合のファイル名は、「HOT010_3.0_財務諸表種類※1_業種番号※2」が設定されます。
※１

財務諸表種類は半角文字で、BS を設定しています。
※２

貸借対照表及び損益計算書の標準フォームのみに設定しています。業種番号は、「ＣＳＶ形式データのレコードの内容等」【ファイル名：HOT010_3.0_BS_10.csv】の６頁（参考２）をご確認ください。業種番号は削除していただいても差し支えありません。
なお、１つの標準フォームを使用して２種類以上の財務諸表を作成する場合は、「HOT010_3.0」と設定してください。
また、｢3.0｣、財務諸表種類又は業種番号の後ろに「_(アンダーバー)」を付すことで、任意の文字列も設定が可能です。
(注)

ファイル名全体で使用可能な最大文字数は、全角・半角合わせて 125 文字です。
（左図の場合は 20 文字）

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【手順９：ＣＳＶ形式データの保存】
保存の際に左記注意メッセージが表示されますが、「はい(Y)」をクリックして保存してください。
なお、今回作成した Excel データを保管することで、翌期以降は事業年度及び金額等の変更箇所の書換えなどを行えば、容易にＣＳＶ形式データが作成できます。

10【手順 10：データ送信】
保存が完了したデータを、e-Tax ソフトに組み込んで送信してください。
作成したＣＳＶ形式データが、留意事項等に沿って作成されているかチェックを行うツールを提供していますので、e-Tax ホームページ「ＣＳＶファイルチェックコーナーについて」をご参照ください。

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