DICOMO2022
参加マニュアル2022.07.08
DICOMO2022実行委員会

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概要
 新型コロナウイルス感染症の拡大防止の観点から、 DICOMO2022はオンラインにて開催することとなりました 本資料は、DICOMO2022への参加マニュアルとなります 目次
 全参加者共通 Zoomを用いた Main Room 及び各セッション会場への入場及び移動
 DICOMO2022の会場内の構造
 参加者へのお願い 懇親会について（7/13 20時よりGather.townで実施）
 ナイトテクニカルセッションについて（7/14 20時よりZoomで実施）
 発表者へのお願い 座長(＋評価委員) へのお願い 開・閉会式、特別招待講演、デモセッション2

全参加者共通3

Main Room 及び各セッション会場への入場及び移動
1. Main Roomに入室→ミーティングIDで会議に参加

2. Main RoomからBreakout Roomへ移動- “Breakout Room”ボタン からルームを選択・移動

3. Breakout Room間の移動- 2と同様に、“Breakout Room” ボタンからルームを選択・移動

4. Breakout Roomの退出(Main Roomに戻る or 会議から退出)- “退出”ボタンから選択
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会場内の構造(1)
開会式、閉会式、特別招待講演、ナイトテクニカルセッション、研究会紹介はMain Roomで行います。

通常セッション、デモセッションはBreakout Roomで実施し、MainRoomはロビーとして使います。
ロビーでは会場案内や参加者への連絡事項を掲載します。

会場内の構造(2):ブレイクアウトルームの構成
ルーム名

用途 (通常セッション)

用途 (デモセッション)

A会場

セッションA

デモ メインセッション

B会場

セッションB

DS-1

C会場

セッションC

DS-2

D会場

セッションD

DS-3

E会場

セッションE

DS-4

F会場

セッションF

DS-5

G会場

セッションG

DS-6

H会場

セッションH

DS-D:1

I会場
受付・事務局

DS-D:2
発表者の接続テスト
その他運営に関する相談

特別招待講演者さま 控室 特別招待講演者さまとの懇親や、接続テストなど交流ルーム1～8

参加者が自由に利用可能。参加者同士の交流に活用ください。
※ナイトテクニカルセッション中にも開放します

撮影会場

閉会式後に表彰受賞者の撮影をする

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参加者へのお願い 表示されるユーザ名は基本、"参加No 氏名 所属"として下さい 参加Noは、参加登録番号 2022DICOMOxxx の xxx の部分です。
 座長、評価委員、発表者の方はそれぞれユーザ名先頭に[座長]、[評価委員]、[発表者]と付与してください。

 発表中は発表者、座長、スタッフ以外はマイクをミュートにして下さい。カメラについては任意です。
 ミュートが解除されている方は、ホストが強制的にミュートする場合があります 質疑応答では、座長の指示に従ってミュートを解除して質問を行ってください。
 質問が終わった後は、ミュートに設定を戻してください7

懇親会について 初日の夜にGather.townで実施します Gather.town• RPG風の画面で操作するビデオチャットツール• 画面上で近づくとビデオ通話が開始され離れると離脱• 特定エリア（絨毯）内は、エリア内のみで接続されエリア外の参加者には会話は聞こえない
https://gather.town にて動作デモの動画をご確認下さい• ブラウザ上で動作するためアプリのインストール不要• PC推奨、スマートフォンからは一部機能制限あり

 Gather.townの利用方法
1. 参加者向け連絡にある招待URL(https://gather.town/i/xxxxxx)をクリック

2. 名前とアバターを選ぶ
3. カメラ、マイクの設定を確認する
4. 初回参加時には、Tutorialが表示されます。
一通りの操作法を確認したら会場へ ご挨拶等はZoomを併用する可能性があります• 当日、チャットでお知らせします。

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ナイトテクニカルセッションについて 通常セッションと同様にZoomで実施します 例年通り2日目夜に実施します9発表者へのお願い10発表者へのお願い セッション開始10分前、できれば15分前には会議に参加してください 接続確認を希望される方は事務局ルームにお越し下さい。音声、画像共有状態などを事務局のメンバーがフィードバックします。
 セッション中に接続ができない、途中で途切れるなどのトラブルが発生した場合、座長判断で後回しにさせて頂く場合がございます。

 発表者は自分の番が来たらミュート解除、画面共有、スライドショー開始、ポインタ表示を行い、発表を開始して下さい。発表中のカメラのon/offは任意です。

 発表時間 20分の持ち時間の内、発表時間を12分から15分で発表者自身が調整して下さい 経過時間は、10 分、12 分、15 分、20 分の時点でタイムキーパーのカメラ画像で示します 招待講演の持ち時間は40分です11座長・評価委員へのお願い12

座長・評価委員へのお願い（１） セッション開始10分前には会議に参加し、発表者及び評価委員が全員そろっていることをご確認ください Zoomの表示名の先頭に、[座長]/ [評価委員]と追加して下さい 万が一、開始時刻になっても座長がいらっしゃらない場合、あるいは、セッション中に座長の通信状況が悪化してしまった場合には、評価委員が座長に代わり進行する等、臨機応変に対応してください 時間になりましたら、セッションを開始してください まず以下のことを参加者にお伝えください ユーザ名についてルールを守ること
 発表者以外はミュートにすること
 質疑応答について、挙手ボタンを押すまたはチャットに記入すること13

座長・評価委員へのお願い（２） 発表が終わりましたら質疑応答に移り、挙手ボタンから質問者を選ぶ、もしくはチャットから質問を選んでください 全員の発表が終わりましたら、セッションを締めてください 参加者に投票についてのアナウンス 次のセッション開始のアナウンス セッション終了後、速やかに「座長・評価委員用投票サイト」の評価入力（プレゼンテーションの評価）をお願い致します。

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開閉会式、特別招待講演
デモセッション

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開・閉会式、特別招待講演
 開会式：7/13 13：00～13：30
 特別招待講演：7/13 16：20～17：20
 質疑応答は通常セッションと同じ

 閉会式：7/15 14：40～15：50

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デモセッション セッション（質疑）時間：7/14 18:00 ～ 19:30
 冒頭、メインのルームにて30秒/件の見どころ紹介を行います 18:15より展示ごとにサブルームに分かれて、興味を持った参加者は各ルームに出入りして、自由に議論を行っていただく 参加者はデモセッション終了後、速やかにご投票ください
メインサブ1

サブ2

サブ3

サブ4

サブ5

サブ6

サブ7

サブ8

デモの見どころ紹介
18:15～
スライドのルー DS-1
19:30
プ再生
（音声無し）

DS-2

DS-3

DS-4

DS-5

DS-6

DS-D:1

DS-D:2

18:00～ デモの
18:15
見どころ紹介17