SuperStream Case Study

支払業務をおよそ 4 分の 1 に縮小
以前は 2 人で行っていた作業も1 人でできるようになりました

プラス株式会社
支払処理の自動化や周辺システムとの連携など、SuperStream-NX で DX を実現
業務時間を月30 時間ほど削減でき業務効率化を促進

会社情報本社
東京都港区虎ノ門 4 丁目 1 番 28 号
虎ノ門タワーズオフィス 12 階―───―──―───―────────
従業員数
単体：1,426 名 連結：5,299 名（2021 年 12月31日現在）―───―──―───―────────Web サイトhttps://www.plus.co.jp/―───―──―───―────────
資本金9,867 百万円（資本金、資本剰余金の合計額）―───―──―───―────────
事業内容■ オフィス家具、オフィスインテリア用品の製造・販売■ 文具、事務用品、OA・PC 関連商品、事務機器の製造・販売■ オフィス環境のデザイン・施工・内装工事・電気工事・管工事■ 電子光学機器、教育機器の製造・販売■ 日用雑貨品、食料品、ソフトウェア、書籍の販売■ インターネットを利用した上記商品の販売■ 上記商品を対象とした海外事業

導入ソリューション
SuperStream-NX 統合会計
SuperStream-NX 手形管理
■ SuperStream-NX 電債オプション■ SuperStream-NX グループ経営管理
■
■

導入の背景

行い、再び財務会計パッケージに戻す処理を行うな

文具・事務用品やオフィス家具を提供、ど、手間のかかる作業が発生していました」と同部門

新たな価値づくりにも注力

財務部 清水 萌子氏は説明する。
「できるだけパッケー

1948 年に 2 つの事務用品卸が合併して創業、「新しジ内で処理が完結できる環境づくりが必要でした。

い価値で、新しい満足を。」を企業理念に据え、文具・課題が顕在化するなか、老朽化したシステムを刷新

事務用品やオフィス家具を企画、製造、販売しながら、することで業務の効率化に役立つ環境を計画しまし自社ブランドにこだわらずオフィスに必要なモノやコた」と兼杉氏は当時を振り返る。

ト、サービスを提供する独自の中間流通ビジネスを実は旧システムにおいても、RPA を駆使して自動化に創造しているプラス株式会社。物流子会社事業の拡向けた環境整備に挑戦していたが、技術的に難しい充や近年推し進めている M&A によるグループ力強面も。
「画像認識の精度が十分でなく、変化への柔軟化などにより、新しい価値の創造に挑戦し続けている。

な対応が難しいことも課題となっていました。そこで、そして、世界中の人々に快適で楽しくスマートな仕事財務会計の基盤刷新とともに、周辺システムとの連携空間と生活文化を実現する商品・サービスをプラスも含め新たな環境整備を進めることになったのです」

グループとして提供し、社会の発展に寄与することをとデータ連携部分を担当した同部門 業務改革部目指している。

佐藤 和信氏は語る。

そんな同社において財務経理業務を担ってきたのが、コーポレート本部 財務経理部門だ。
「大きくは財務部と経理部、そして業務改革部の 3 つが財務経理部門

DBレイアウトの公開やインターフェース、に設置されています。グループ全体での財務およびグリッド機能を評価

経理業務を担当していますが、非効率な業務の多い新たな環境づくりに向け、膨大な処理でのパフォーマ領域だけに、業務改革部を中心に、業務効率化や自ンス、データ連携による自動化を実現するために国動化を強力に推進しています」と説明するのは、コー内外の多くの財務会計パッケージを検討したという。

ポレート本部 副本部長 財務経理部門長 執行役員

そこで注目したのが SuperStream-NX だった。
「実は村田 美佐氏だ。

多数の取引先を抱えている関係上、年間で 1,500 万件ものデータを夜間バッチで処理するため、それに導入パートナー
■

導入の課題

株式会社 WorkVisionInterviewee

村田 美佐 氏

プラス株式会社
コーポレート本部 副本部長
財務経理部門長
執行役員

システム選定と導入

兼杉 伸介 氏
プラス株式会社
コーポレート本部
財務経理部門
業務改革部 部長

耐えうる仕組みであることが前提でした。実際には追加開発が難しく、10 年前のシステムで100 を超えるパッケージを確認しましたが、その要件陳腐化が進むを満たすものの 1 つが SuperStream-NX でした」と

同社では過去多彩な機能を持つ財務会計システムを兼杉氏。

パッケージ導入し、10 年にわたって利用してきた経緯

DB のレイアウトが公開されているために直接連携でがあるが、システムの拡張性やデータ活用の面で課きる仕組みを構築できる点も SuperStream-NX を高題が顕在化していたと同部門 業務改革部 部長 兼杉く評価したポイントの 1 つ。さらにインターフェースが伸介氏は説明する。
「従来のシステムは追加開発が難直感的で分かりやすく、かつ SuperStream-NX が持しく、周辺業務などで必要な機能は Excel や Access

つグリッド機能を活用した簡易 BI ツールによって、情を駆使し、データに関しては CSV でダウンロードして報の集計やグラフ化が画面上で実現できる点も高く個別に加工するなど、陳腐化している状況でした」

評価したという。
「これまではダウンロードしてデータ例えば支払処理を一例に挙げると、多くの取引先に加工が必要だった処理も、SuperStream-NX の画面対応するべく支払の種類が多岐にわたっており、「パッ上で作業できてしまう。他社にはないユニークな機能ケージからデータを抽出して Access にて支払処理をでとても便利だと感じました」と兼杉氏。

SuperStream Case Study

プラス株式会社

周辺システムとの連携や支払処理の自動化など、システム連携図

新 た に 実 現した い 機 能 の 追 加 開 発 に つ いても、SuperStream-NX であれば開発しやすいと判断。
「今回データ連携のための EAI ツールとして新たに検討

基幹システムした DataSpider と SuperStream-NX の親和性が高SuperStream-NX
会計ソリューション

GLく、機能の一部としてパートナーに作成いただくことで、自社に必要な機能が実装しやすいと考えました」と固定資産

DataSpider

財務会計・管理会計

兼杉氏。ただし、導入後には内製化できる環境を整PN手形管理備することが期待されており、きちんと技術移管できるかどうかもポイントの 1 つだった。
「これまで触れた経費精算AP支払管理ERDataSpider

連結会計

電子記録
債権債務管理SuperStream-NX
グループ経営管理（経営分析）

経験はありませんでしたが、ハンズオンや研修を受けるなかで、自分でも連携部分の仕組みが構築できると考えたのです」と佐藤氏は語る。
検討の末、大量処理でのパフォーマンスや、環境変化のグループ会計を実現しているが、今後 M&A などでグ氏の評価も高い。連携部分の自動化は、人的ミスのに柔軟な対応ができる点が評価され、SuperStream-

ループ企業が増えたタイミングで、SuperStream-NX発生防止に加え、業務の効率化につながることもありNX が選ばれることになったのだ。

を中心に新たな環境を検討していく流れとなっている。

好評だ。

仕訳情報は SuperStream-NX への直接入力だけでな

またメニューに用意された検索機能が非常に使いや導入効果

く、各カンパニーで発生する大量データは DataSpider

すいという。
「入力すれば候補が自動で表示されます

バッチ処理時間の短縮やを活用し、基幹システム側からテキスト形式で、夜間し、実行ボタンを押せば正しい処理が行われるという支払処理の効率化に大きく貢献バッチで連携する運用となっている。さらに必要な帳システムに対する信頼感も得られています。支払処理

現在は、SuperStream-NX の財務・管理会計および票は自動的に PDF 化するような仕組みも構築している。

を担当するものとして、とてもありがたい」と清水氏は支払管理、手形管理そして電債オプションを活用。 「支払管理や夜間バッチ連携部分などDataSpider で評価する。さらに必要な機能だけをメニューに集約

SuperStream-NX にアクセスするメンバーは、財務会

SuperStream-NXと連携するプロセスは、全体で 50できることはもちろん、グリッド機能を使うことで個別計部門はもちろん、PL/BS を閲覧する各部の管理職ほどあります。CSV にてデータをアップロードする際にダウンロードせずとも画面上で確認できるなど、多や各カンパニーの管理部、業務のアウトソーシングをにも、以前は個別に会計側から伝票を出力する処理

くのメリットが得られているという。
「ダウンロードデー

請け負うパートナー企業など、およそ 400 ～ 500 名ほが発生していましたが、今はアップロード後自動的にタが 5 万件を超える場合は、事前にアラートとして通どだ。経費精算は外部の SaaS、固定資産や連結会計PDF で出力可能なので、出力処理のストレスも軽減知されます。抽出するデータ量が事前に把握できるは別のツールを使っており、これからAPI 連携を進めできています」と佐藤氏は評価する。
「支払管理につため、データを出すかどうかの判断も早期にできるのていく計画だ。
「すべて一つのパッケージ内で完結でいては、取引先ごとの要件に照らし合わせて毎月3 回はとっても使いやすい」と兼杉氏は評価する。

きることが理想ですが、いいとこ取りできる環境で柔軟ほど処理を行います。銀行振込や紙の手形、電子手に連携していくことが現時点ではベストだと考えてい形など、計 7 種類ほどの支払方法があり、多いときで今後の展望ます」と兼杉氏。なお、現在はグループ企業含めて5 社

は 2,000 件ほどの支払処理を行うケースもありますが、さらなる自動化を推進、現在は DataSpider で検証シートを自動生成することユーザー視点でシステムの進化を加速させたいInterviewee

清水 萌子 氏

プラス株式会社
コーポレート本部
財務経理部門 財務部

佐藤 和信 氏

プラス株式会社
コーポレート本部
財務経理部門 業務改革部

で、人的ミスの発生防止につながりチェック作業のSuperStream-NX そのものは、財務会計の基盤として心的負担が減りました」と清水氏。

安定運用が行われているが、周辺システムとの連携

SuperStream-NX を導入したことで、以前は各カンパは半自動の状態で、一部手作業が介在しているものニーのデータが揃わないと処理できず 3 時間ほどかも残されている。
「DataSpider だけでなく、RPA やかっていた夜間バッチの処理が、わずか 30 分ほどでExcel VBA など、業務によって自動化ツールを使い分処理できるようになったと好評だ。
「これまでルーチンけていき、利用者に最適な環境を今後も用意していとして外部に委託していた業務が月30 時間ほど削減

きたい。外部で運用する経費精算や固定資産との自でき、別の業務にリソースを振り分けることが可能と動連携など、さらに自動化を推し進めていきたい」となっています。SuperStream-NXとのデータ連携によ村田氏は語る。

る自動化の実現で大きく効率化できました」と兼杉氏

既存環境からのリプレースで、現場からは今まで可能は高く評価する。支払処理に関しても、以前は二人でだったことができなくなるなど、一部抵抗もあったと振作業していた処理をおよそ 4 分の 1 にまで圧縮するこり返るが、SuperStream-NX の導入効果により、抵抗とに成功している。
「今は一人で作業できるようになり、感を上回る多くのメリットが享受できたという。
「管理作業時間も大きく削減できています。特に FB データ者視点ではなく、ユーザー視点で声を集めて、うまくを生成する際に、支払種類に応じて複数口座への振システムに落としていくなど、ユーザーとともに進化さり込みが必要でしたが、今は 1 つのデータにて複数口せていくシステムにしたいと考えています。今後もご座への振り込みが可能になっています。おそらく3 分協力いただきたい」と村田氏に今後について語っての 1 ほどの時間で処理が完結できています」と清水いただいた。

スーパーストリーム株式会社

お問い合わせ〒 140-8526 東京都品川区東品川 2-4-11 野村不動産天王洲ビル
TEL：03-6701-3647©SuperStream Inc. All rights reserved.

FAX：03-6701-3641

E-mail：ss-info@superstream.co.jp

www.superstream.co.jp

本導入事例に記載された情報は初掲載時のものであり、閲覧される時点では変更されている可能性があることをご了承ください。
また、導入事例に記載されている製品名およびサービス名等は、各社の登録商標または商標です。
20230310 SS-NX