お知らせとお願い
I. 学術集会の参加の皆様へ
受付開始： 2014年5月7日(水) 11：00／8日(木)・9日(金) 8：00
参加費前納の⽅：参加証、プログラム・抄録集をお忘れなくご持参下さい。
事前登録いただいてご入金が済んでおられる方には事前に参加証を送付いたします。当日は参加証をご着用の上、直接会場にお越しください。
当日参加受付にお越しいただく必要はございません。
参加費未納の⽅：参加登録受付 (本館4階『花』ホワイエ) で参加費 (15､000円、外国人留学生・学生(大学院生を除く)・ メディカルスタッフ5､000円 (要証明)) を納入いただき、参加証、プログラム・抄録集をお受け取り下さい。
参加証：会場内では必ずご記入の上、着用して下さい。未着用の方の入場はお断りいたします。
プログラム・抄録集：追加ご人用の場合は3､000円でご購入いただけます。

II. 会場
京王プラザホテル〒160-8330 東京都新宿区西新宿2-2-1

TEL：03-3344-0111 (代表)総合受付：4F

PC受付：4F『ホワイエ』
A会場：5F『エミネンス』
B会場：4F『花C』
C会場：4F『花D』
D会場：43F『スターライト』
E会場：43F『ムーンライト』
F会場：43F『コメット』
G会場：42F『富士』I会場：42F『高尾』ポスター会場：4F『花AB』ホワイエ
企業展示会場：4F『花AB』ホワイエ

10III. 発表者の皆様へ−重要なお知らせ−事後抄録の登録を下記期間内に本学会のホームページからお願いいたします。
期間内に抄録の登録がない場合には、登録時の抄録を使用いたしますので予めご了承下さい。

登録期間 ： 4⽉30⽇（⽔）〜5⽉9⽇（⾦）
1. 発表者の資格

1) 発表者、共同演者とも日本口腔科学会会員に限ります。非会員の方は、事前に入会手続きをお済ませ下さい。
連絡先：〒135-0033 東京都江東区深川2-4-11
一ツ橋印刷株式会社 学会事務センター内

NPO法人日本口腔科学会事務局
TEL： 03-5620-1953 FAX：03-5620-1960
2) 入会金ならびに年会費の送金先は次のとおりです。
銀行振込：三井住友銀行深川支店 (普) 3 7 4 8 9 2 3
特定非営利活動法人 日本口腔科学会
郵便振替：0 0 1 8 0 - 9 - 6 3 0 1 5 8
特定非営利活動法人 日本口腔科学会
2. ⼝演発表される⽅へ

1) 次演者、次々演者の方は、所定の席 (次演者席) でお待ち下さい。
2) 一般講演の発表時間は6分、質疑応答は4分です。演者は時間を厳守し、座長の指示に従って下さい。発表日時はプログラムで御確認下さい。

3) 会場で使用するPCの仕様について(1) OS ： Windows 7(2) ソフト：PowerPoint 2003/2007/2010※PowerPointの保存形式はpptもしくはpptx でお願いします。

4) 発表データについて
USB・CD-R持ち込みによる発表といたします。USB・CD-Rに保存したデータが、他のPCでも読み込めることを事前に御確認下さい。御自身で御持ち込みの PC はご利用できません
のでご注意下さい。Mac ユーザーの方は当日 PC センターでの混乱を避けるため、予めWindowsで修正ならびに確認をお願いいたします。また枚数制限はしませんが、時間厳守でお願いします。
スライド作製の際、下記に記す Microsoft 社の標準フォントをご使用ください。特殊フォン
トは文字化けの可能性がありますのでご注意下さい。

11【日本語】MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝【英語】Times、Times New Roman、Arial

発表データのファイル名は「演題番号 (半角)、発表者氏名 (フルネーム).ppt」としてください。取り込んだ発表データは、学会終了後に事務局で責任をもって消去させていただきます。

5) PC受付
発表の30分前までに「PC受付」本館4階ホワイエ (予定) にて受付して下さい。
受付後、発表の15分前までに口演会場内の次演者席にて待機して下さい。

5月8日(木) の演題は前日 (5月7日) も受け付けます。
3. ポスター発表される⽅へ

1) ポスター発表はパネルに演題番号を掲示してありますので、ご自身の番号をご確認の上、指定のパネルに貼付して下さい。

2) ポスター貼付

20 cm【1日目の発表】
貼付時間：5月8日

20 cm

8：30〜10：00

୼ઌ70 cm౰਻੡‫੽؞‬੡‫؞‬ਚര
（W70×H20cm）

撤去時間：5月8日 18：30〜19：30
質疑時間：5月8日 17：50〜18：30【2日目の発表】
貼付時間：5月8日 19：40〜20：30
৅਀৔ઍቦહ५ঌ‫ش‬५

撤去時間：5月9日 15：00〜15：30
質疑時間：5月9日

190 cm8：15〜 8：55

（W90×H190cm）

210 cm

撤去時間終了後も掲示されているポスターは事務局で処分しますのでご了承ください。

4) 幅70×20 cmの上部スペースに演者の演題名、所属、発表者 (演者に○) を、幅90×190 cmのスペースに本文等を掲示して下さい。また発90 cm

表者の写真 ( サイズは幅 20×20 cm) を演題名・所属の左側に貼付して下さい。
演題番号は学術集会事務局にて準備します。
なお、示説発表者は配布資料 (A3 版ないし A4 版に縮小したポスターあるいは発表内容をまとめたもの) 30部を必ずご用意下さい。

5) 要旨発表3分、質疑応答2分の口頭発表があります。
6)「学会賞・優秀発表賞」について
本学術集会では学会賞選考対象に登録されたポスター発表の中より、優れた発表に対し学会賞・優秀発表賞が授与されます。5月9日(2日目) 12：00頃に発表 (受賞ポスターにリボンを貼付するとともに総合受付に受賞者名を掲示します)。
授賞式は、17：10に「A会場」にて行いますので、受賞者は会場にご集合下さい。

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IV. 座長の先生へ
座長の先生は、4F「総合受付」にて座長受付をお済ませの上、ご担当予定時刻の 15 分前までに所定の会場にお越し下さい。発表時間を厳守して下さい。進行・質疑討議の方法は座長にお任せしますが、所定の時間内に収まるようにお願い申し上げます。

V. 理事会、評議員会、総会について
1. 被選理事会 . . . . . . . 5月7日(水) 11：30 〜12：30 (会場I『高尾』42階)
2. 理事会 . . . . . . . . . . 5月7日(水) 12：30 〜14：00 (会場I『高尾』42階)
3. 評議員会 . . . . . . . . . 5月7日(水) 14：00 〜15：30 (会場『扇』4階)
4. 会員懇親会 . . . . . . . 5月7日(水) 18：30 〜20：30 (会場『コンコード』5階)
5. 総会 . . . . . . . . . . . . 5月8日(木) 13：00 〜13：30 (会場A『エミネンス』5階)VI. 教育研修会
日本口腔科学会会員を対象とした教育研修会を開催いたします。
⽇時：5月7日(水) (学会前日) 15：30 〜18：00

会

場：京王プラザホテル 4F 会場B『花C』

主題：「口腔科学に求められる基礎研究」

受講料：3､000円
参加申し込み：事前参加登録ですが，空席がある場合は、当日、先着順で申し込みを受付けます。
※本教育研修会の参加者には、日本口腔外科学会専門医等の申請要件、資格更新に単位として5単位が付与されます。受講修了証書は全ての講演を受講された方に対して研修会終了後に交付いたします。

VII. ランチョンセミナー
整理券を、開催当日8：30より「総合受付」付近にて配布いたします。

(8日のランチョンセミナーは8日8：30〜、9日のランチョンセミナーは9日8：30〜配布いたします。
お1人様1枚の配布となります。)

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