︱

サステナビリティ経営の基盤︱

Governance

E
環S
境社

会

G
ガバナンス

コンプライアンス▍内部通報制度

基本的な考え方

常勤監査役

取締役会
報告

グループ 行動基準」に基づき、事業活動のすべてにおいて、法令を遵守し企業倫理に基づく行動の実践に取り組んでい企業倫理担当役員ます。
三機工業グループコンプライアンス宣言、三機工業グループ行動基準

https://www.sanki.co.jp/csr/policy/compliance.html

報告

報告

三機工業グループ行動規範・行動指針

社内窓口（サステナビリティ推進本部）

報告https://www.sanki.co.jp/csr/policy/conduct-code.html

コンプライアンス推進体制

企業倫理ホットライン

代表取締役社長を委員長とし、代表取締役社長から任命された企業倫理担当

公正取引ホットライン

全体のコンプライアンス活動方針や実行計画の審議、モニタリング、指導を行っています。取締役会は、活動の実効性を定期的に検証しています。

ハラスメント等悩み相談室（社外の専門カウンセラー）
女性
ほっとライン

通報・相談

ガバナンス

役員が統括する企業倫理委員会を設置しています。委員会では、当社グループ

内部通報制度ポスター

報告を希望する場合社外窓口（顧問弁護士）P. 74
コーポレートガバナンス体制図

コンプライアンス

コンプライアンス推進活動⨋ 全役員・従業員からの確認書⨋ コンプライアンス監査の実施

内部監査室の監査指導を通じてコンプライアンスを強化しています。2022

当社グループの全役員・従業員が、それぞれの立場・役割に応じて果たすべ

年度は 20 拠点（うち国内 16 拠点、国内外グループ会社 4 社）において内部監

き責任を各自があらためて自覚するために、毎年度はじめに行動規範・行動指査を実施しました。また、拠点訪問や Web 会議を利用しながら拠点所属員の針の遵守や反社会的勢力の排除などに関する確認書を提出しています。

ヒアリングを実施し、コンプライアンス意識の醸成に努めました。

▍確認書の提出者数（2023年度）（単位：名）
三機工業（対象者）⨋ 内部通報制度

業務執行に関する確認書

コンプライアンス関連通報窓口「企業倫理ホットライン」、独占禁止法違反

※1

確認書※2

行為の通報窓口「公正取引ホットライン」、女性向け相談窓口「女性ほっとラ

サステナビリティ経営の基盤

当社グループは、「三機工業グループ コンプライアンス宣言」「三機工業グループ 行動規範・行動指針」および「三機工業38

グループ会社（対象者）（38）

37 （37）2,027（2,063）

498（509）※1 取締役・執行役員からは、業務執行に関する確認書として受領※2 未提出はいずれも産休、病気療養中な
どの理由によるもの

イン」、「ハラスメント等悩み相談室」を設置しています。すべての窓口は、ど⨋ 反社会的勢力への対応

なたでも利用可能で、ホームページに案内を掲載しています。
いずれも「企業倫理規程」に基づき、通報・相談者の保護に十分配慮し速やお取引先に反社会的勢力との関係遮断を取引条件の一つとして明示し、かな解決を図っています。通報内容は企業倫理担当役員へ集約され、重要な通「反社会的勢力排除に関する差入書」の提出をお願いしています。2023 年

報は取締役会に報告されます。企業倫理ホットラインでは、本人の了解がない

3 月 31 日現在で累計 3,906 社から受領しました。

限り、通報者の氏名は企業倫理担当役員以外には秘密に取り扱われます。通報⨋ コンプライアンス関連研修とハンドブックによる遵守徹底

者は、通報・相談の事実により、なんら不利益を受けることはありません。
2022 年度は 11 件（社内窓口 10 件・社外窓口 1 件）の通報があり、すべての事案に適正に対応しています。
▍通報・相談件数（2022年度）（単位：件）
通報件数84

企業倫理ホットライン

10

公正取引ホットライン

0

女性ほっとライン0

ハラスメント等悩み相談室

1相談事案

10

SANKI REPORT 2023

通報・相談窓口

https://www.sanki.co.jp/csr/governance/
hotline/

行動規範・行動指針の浸透・遵守のために、当社グループ全役員・従業員を対象とした研修を定期的に実施しています。キャリア採用者入社時や新営業担当者着任時には、別途特別研修を実施しています。
また、常に携帯できるコンパクトな「三機工業グループ サステナビリティハンドブック」を配付し、コンプライアンスおよびサステナビリティ関連の方針と実務に即した具体的な解説、通報・相談窓口などをいつでも参照できるようにしています。
サステナビリティ ハンドブック

SANKI REPORT 2023

85︱

サステナビリティ経営の基盤︱

Governance︱コンプライアンス

E
環S
境社会

Gガバナンス▍コンプライアンス関連研修（2022年度）
テーマ
行動規範・行動指針、独占禁止法遵守・人権・贈収賄防止を含むコンプライアンス

対象者
グループ・全役員・従業員

回数・受講人数（対象者の受講率）
10回※
2,632名  （99%）

キャリア採用者

5名  
（100%）

独占禁止法遵守

新任営業担当者

38名  
（100%）

人権方針・環境方針

グループ・全役員・従業員※未受講者は育休、病気療養者など※
2,628名  （99%）⨋ コンプライアンスに関する職場実態調査

毎年度当社グループの全役員・従業員を対象にコンプライアンスに関する職場実態調査を実施しています。調査では、職場、お客さまおよびお取引先のハラスメント関連を含むコンプライアンス・人権リスクの設問を設けるとともに、調査結果については、当社グループの全役員・従業員に開示しています。

2023年度コンプライアンスに関する職場実態調査
実施時期：2023年5月・6月
対象：当社グループの全役員・従業員

Q 当社グループではコンプライアンスを意識した行動が浸透していると思いますか⿟ 浸透していると思う⿟ どちらかというと浸透していると思う

贈収賄防止の取り組み
三機工業グループ行動指針において、公務員への贈賄や過度な接待等の利益供与の禁止について定め、腐敗行為の防止に取り組んでいます。企業倫理研修の中で贈収賄に関するプログラムを設けているほか、e- ラーニングによる研修を全従業員に対して実施しています。また、「三機工業グループ サステナビ
リティ ハンドブック」内で、実務上の判断ポイントや海外における留意点などを解説しています。

⿟ 浸透していると思わない

58％
4％
1％

Q 現在の職場環境に当てはまると思うことすべてお答えください（複数回答可）⿟ 職場の人間関係は比較的良好であると思う⿟ 各種休暇を取りやすい雰囲気である⿟ あなたの上司は、意見や提案に対して積極的に耳を傾ける姿勢がある

独占禁止法遵守の強化

69％60％
47％

Q コンプライアンス違反が起きにくい職場づくりのために何が大切だと思いますか（複数回答可）⨋ 再発防止策の継続的な推進

これまでに実施した主な強化策は以下のとおりです。2022 年 10 月には、独占禁止法遵守マニュアルを改訂しました。コンプライアンスに関する職場実態調査の結果を踏まえ、2023 年度も引き続き、独占禁止法違反に関する再発防止策にグループ一丸で取り組みます。

⿟ 個 人のモラル・意識の向上⿟ 職場内のコミュニケーションをよくすること⿟ 業務過多・人員不足の解消

75％
51％
48％

方針、マニュアル類の整備

研修・意識啓発�	
「三機工業グループコンプライアンス宣言」および「三機工業グループ行動基準」の制定
�	コンプライアンスハンドブックの発行・改訂
�	サステナビリティハンドブックの発行�	独占禁止法遵守マニュアルの発行・改訂
�	懲戒事由に独占禁止法等の法令違反を明定�	確認書の提出�	コンプライアンス関連通報窓口の周知�	経営トップが全拠点を訪問し、グループ全役員・従業員と対話形式の企業倫理研修を実施
�	新任営業担当者およびキャリア採用者への独占禁止法特別研修�	e -ラーニングによる全従業員向け独占禁止法研修

体制強化�	グループ包括的な「独占禁止法コンプライアンス遵守プログラムの制定」を取締役会において決議し、プログラムを運用・実施�	全部門にコンプライアンス担当を配置し、公共工事応札金額決定プロセス監理、同業者会合等出席申請・報告制度を運用
�	営業担当者の定期的ローテーション
�	リスク管理委員会にコンプライアンスリスク分科会設置
�	社外加入団体の見直し
�	社内リニエンシー制度（自主通報制度）
�	独占禁止法違反行為の通報窓口「公正取引ホットライン」の設置・周知

86⿟ どちらかというと浸透していると思わない

37％

SANKI REPORT 2023