理事会議案
2021年2月3日
日 時
場 所
リモート＋
注 記
議長：松村、書記：欠席：

１．報告事項【理事長】
1．東京都障害者スポーツ協会との打合せ（1/15）
資料①
出席者： 東京都障害者スポーツ協会（井田さん、瀬上さん、持永さん）、東身ア協（新井さん）、松村
議 題： 東京都障害者スポーツ大会の派遣役員について
議事録： 全国大会に駒を進める参加選手の為にも、当該スポーツ大会には、都ア協より審判を派遣し、本番に向けた緊張感を味わって頂く。
①競技委員長、審判長は、東身ア協で担当②後方審判は、都ア協で担当③看的要員は、全スポで看的要員を依頼する選手の数だけ、学連に派遣要請する→以前は、暫定数で依頼していたのを、エントリー確定後に必要数で依頼する。
2．今年度で退任予定の執行役員他の連絡①中田さん 後任：成田さん（引継ぎまでに銀行口座のオンライン化をすすめる）②大川さん 後任：未定 （5月の登録まではご協力いただける）③加藤さん 後任：未定 （堀さんと調整中）
３．関東ア連総会(2/11)
・・・中止になりました
執行部代替わりについては、都ア協は基本辞退する方針
出席予定： 松村、小杉さん

資料②（議事録には不添付）

４．文部大臣表彰
都体協からの推薦依頼に従い、推薦調書第１稿を提出済み（2/1）
５．2021年総会準備 【代 近藤副会長】
各担当に昨年5月の総会用に作成した文書を電子ファイルで送付しました。
→各自、時間をみて作成を始めて下さい。 3月の理事会時には第１項の提出をお願いします。（松村）【競技部会】
１．インドアオープン2021申込状況、新型コロナウィルス感染拡大による緊急事態宣言中での開催の申し込みは、3部が著しく少なく取り止め、4部が定員超過で抽選にて調整の４部構成で行うことになりました。
１部：66名、2部：51名、4部：60名、5部：45名の計222名です。
２．大会終了後の畳の引き取り
墨田区ア協会20枚、千代田区ア協会20枚、世田谷区ア協会14枚
３．2021年度都民大会
2021年6月6日（日）小金井公園弓道場にて開催予定
都体協より会場確保の通知が届きました。
都民大会は、1日でのトーナメント戦で行います。
後日、各区市にお知らせする予定。
４．東京都町田インドア大会 (1/16）開催報告＜良かった点＞松村①前日の1時間の設営で、畳を三脚に載せ、三脚に垂木を結束するまでの準備が出来た。
町田ア協からのスタッフの素晴らしいチームワークのお陰②後ろの壁への射ち込み事故、怪我等の発生はなく無事終了した。

文書別送

＜反省点＞松村①イアンセオで藤さんにが初期設定からの担当になったが、立順表の作成手順の打ち合わせが不足し、混乱させてしまった。
【改善案】新しい担当に任せる時には、①時間に余裕を持つ。②新しい事を加えない。
＜池澤より報告＞
締切当初220名のエントリーをいただきましたが、緊急事態宣言を受けてキャンセルを受け付け、最終的な出席者は142名となりました。
時短営業のため、前日設営はかなりタイトでしたが、松村理事長からの報告のとおり、1時間で予定以上の準備ができ、当日も7時半という早朝にもかかわらず、大勢に集まっていただき、予定時刻に開会することができました。
また撤収も、3部参加の皆さまの活躍もあり、予定の時間内に納められ、無事に終了することができました。本当にありがとうございました。
なお、キャンセルに伴う返金作業ですが、18件に精算書を送り、返金先の連絡が入った団体から返金を行っています。
【強化部会】
１．少年女子の強化を目的とした練習会を実施
2021年2月11日（木・祝）（江戸川総合体育館）と2021年3月21日（日）（光が丘公園）にて※今後の新型コロナウイルスの感染拡大状況や非常事態宣言等により直前で開催を中止する場合があるかもしれません。
２．2021年度国体予選会の要項について2月11日に強化部会ミーティングを行い、来月の理事会で確認後配信する予定【普及育成部会】
１．トップアスリート発掘・育成事業（第11期生対応事業）①東京インドアオープン2021 4部に参加予定
日時： 2月7日（日）場
所： 駒沢オリンピック公園 屋内球技場
参加予定者： ジュニア女子 鴨井、坂井、五十嵐の3名②第11期生パスウェイ面接（第2回情報交換会及び第11期生との相談会）
日
時： 令和3年3月7日（日） 11:00～16:00（予定）場
所： 日本大学文理学部1号館3階 教室
出席予定者： 糸園先生、堀さん
実施内容： 1) 育成委員との情報交換会
2) 第11期生による決意表明発表会
3) 第11期生（保護者）との相談会※パスウェイ面接用最終評価シートを1月29日に提出済
２．トップアスリート発掘・育成事業（第12期生対応事業）
第12期生の内定者の通知待ち（2月上旬に通知予定）
３．令和２年度ジュニア育成地域推進事業①第1回2020年度ジュニア育成・合同練習会
日時： 日時：1月31日（日）場
所： 江戸川区総合体育館
参 加 者： 男子2名、女子9名、合計11名（中1～高3）
４．その他①トップアスリート発掘・育成事業の備品について
東京都体育協会より、譲渡について、1月19日に連絡あり。
備 品 名： タイマーセット今年度、協会への譲渡対象となるため、譲渡手続き予定。
現在、東京都オリンピック・パラリンピック準備局の西倉様からの連絡待ち。
東京都オリンピック・パラリンピック準備局の西倉様からの連絡があり。
次の書類を、2月中に提出する。
・物品の使用計画書
・実績報告書(2か年分)【審判部会】
１．スポーツ活動継続サポート事業
1月15日に補助金交付決定通知がきた。補助金の額614,000円。
実績報告書を2月5日(金)までに提出し、審査が通れば補助金が交付される。
２．競技規則の改訂に伴う伝達講習会 受講者名簿
青梅市、板橋区、町田市、日野市、小平市、墨田区、西東京市、中央区、目黒区、多摩市、葛飾区、世田谷区、江戸川区、八王子市、港区、東久留米市、小金井市、練馬区、三鷹市、台東区、北区、文京区、杉並区、新宿区、千代田区より報告(1月27日現在 25団体/28団体)
３．新規1級公認審判員認定講習会
2月6日(土)品川にて開催。礒敏夫さん(目黒区)、澤口貢さん(青梅市)より申込みがあった
４．新規2級・3級公認審判員養成講習会
3月14日(日)地域交流センター西原にて開催。
2級：1名(目黒区)3級：3名(江戸川区) 1月27日現在
５．ベアボウ用具検査用リング
東西南北各ブロックおよび花のやま用に1個ずつ配付済み。
東、南、北ブロックは、トランシーバーのケースに入っている。
【総務部会】
特になし【関東学連】
特になし【東身ア協】
特になし

２．協議事項【理事長】
１．全ア連への役員推薦（メールにて常務理事会決済分）
７名（対前回＋2名）を推薦書を全ア連に提出した（1/28）
全員採用の場合は、年会費負担が最大10万円増となる。
→穂苅、工藤、近藤均、小杉、大倉、小野寺（新）、武井（新）２．現況届の記入項目の追加について来年度より、以下の項目を追加させて頂きたいと思います。
→特に質問・修正依頼も無く、承認といたします。
①協会の概要②射場の概要③非公情報：取り組み状況等

＜敬称略＞

資料③

３．都ア協会員証
昨年同様、都ア協加入者全員に会員証を発行する。
→都ア協のみの会員だけに発行する案もあったが、全ア連に新規加盟した場合に、会員証が発行されるのに時間がかかる為、全ア連の仮会員証の役目を期待できる。
①会員証に以下の表記欄を設ける。
・氏名
・都ア協番号（新採番方法）
・全ア連番号⇒＜報告＞澤口さんに原稿依頼済み。2021年度はブルーにします。
②合わせて、前述事項と都ア協会員証番号のバーコードを、ラベル印刷する方法を、イアンセオチームで検討する。（インドアシーズンまでに配布ずる）
４．エリートアカデミーのコード分け
全ア連より、区市協会と同じレベルのコードを採番の依頼があり。
→中学生選手とコーチの登録場所を確保する理由→特に質問・修正依頼も無く、承認といたします。
５．都ア協の銀行口座（中田さん管理）をネットバンキングをできる様にする
その他口座の状況も調査
大川さん管理登録口座
川上さん管理強化部会口座ネットバンキングではない（対応可否は、継続確認中）
加藤さん管理普及育成部会口座 ネットバンキングではない
松村管理
スターバッジ口座 ネットバンキングではない【競技部会】
１．インドアオープン2021の設営人員について執行役員及び理事の参加が１０名、学連からの動員が７名の計１７名です。
人員が少ないので、設営に時間が掛かり、時間内に退場できるか疑問です。
【強化部会】
特になし【審判部会】
１．フィールド大会における大会中止判断基準の策定ならびに参加者事前申込み制度の導入について【継続案件】
・緊急マニュアル… 緊急連絡先は非公開とし、都度更新する
資料④（議事録には不添付）→特に質問・修正依頼も無く、承認といたします。
→別途、執行役員・理事に配布の予定です。
・フィールド申込み… 参加選手が自身が事前申込みをする
資料⑤（議事録には不添付）
2021年度は申込み制度が浸透していないため、当日申込みを受け付けるが、当日キャンセルはコロナ以外受け付けないものとする→手順として 今回の理事会で緊急マニュアルの承認を頂く。
次回の理事会で、フィールドのエントリー担当と、締め切り期限の承認を頂く。
→池澤さん・牧田さんを中心に、エントリールールの構築をお願い致します。
【普及育成部会】
特になし【関東学連】
特になし【総務部会】
特になし【東身ア協】
特になし

資料①