新バージョン

でワー

O f f i c eクス

タイルが変

わる

2 0 0 3 は

ネ ッ ト ワ ー ク 機 能 に 注 目 ！

10月24日に発売された「Microsoft Office 2003 Editions」は、従来のオフィスアプリケーションの位置づけを大きく変える製品だ。これまでのような、単なるオフィスアプリケーションのスイートパッケージというだけではなく、特にビジネスワーク全体の生産性向上が考慮されている。今回は、Office 2003に搭載された新機能やOffice 2003と組み合わせることで威力を発揮するサーバーアプリケーションについて紹介しよう。

大神成昭

ネットワークへの常時接続を想定した新機能
これまで Office は、ワープロソフトのためのアプリケーションスイートからからたとえば「 Excel 2003」の 正 式 名 称も脱却し、特に部課単位のチームの生産性「Microsoft Office Excel 2003」と表記され向上を目指す、包括的な統合システムへるようになった。と変化したのである。

職場におけるコミュニケーションツール

Word、表計算ソフトのExcelなど、個々のそうした変化を示すために、マイクロソあるいはコラボレーションツールとしてアプリケーションの機能を強化するバー

フトはOfficeのブランド戦略も大きく変更

Office Systemを考えたとき、各ユーザージョンアップが1〜2年おきに行われてき

し 、Officeの 総 称 は「 Microsoft Officeが利用するコンピュータはネットワークでた。その主たる目的は、アプリケーションSystem」と名付けられた。Office System接続されていることが大前提となる。スタを利用する個人の生産性を向上させるこには、オフィスアプリケーションだけでなンドアロンで利用していては、Word やとだった。

く、サーバーやサービスを含めたプログラ

Excelなどのアプリケーションを個別に利それが、新しい Office 2003 Editions

ムが組み込まれており、それぞれを連携さ用できるにすぎない。ただし、スタンドア

では、情報の共有やデータの交換を行うせることで生産性向上に寄与するシステ

ロンで利用していても、インターネットにための機能を中心に強化されている。こムを構築できるという意味が込められてい

高速で接続するブロードバンド環境であれまでの個人を対象とした生産性向上のる。なお、ブランド戦略の変更に伴って、れば、Office 2003 Editionsに搭載されたネットワーク機能を利用できる。

■表1 Microsoft Office 2003 Editionsの製品ラインアップ
パッケージ推定小売価格
ボリュームライセンス推定小売価格
Word 2003

今回は、Office 2003 Editionsに搭載

Professional Enterprise Edition

Professional Edition

Standard Edition

Personal Edition−59,800円

52,800円

44,800円

55,200円−45,800円

−

○

○

○

○

Excel 2003

○

○

○

○

Outlook 2003

○

○

○

○

PowerPoint 2003

○

○

○

−

Access 2003

○

○

−

−

Publisher 2003

○

○

−

−

InfoPath 2003

○

−

−−

Home Style+−○IME 2003

○

○

○

○

Picture Manager

○

○

○

○

Document Imaging/Scanning

○

○

○

○

114 +++ iNTERNET magazine 2003.12 +++○された新機能のうち、インターネット上の豊富なコンテンツをデータソースとして活用できる「リサーチ機能」に焦点を当ててみた。また、Office Systemのサーバーアプリケーションとして位置づけられるコラ ボ レ ーション ツ ー ル「 W i n d o w s
SharePoint Services」と、情報漏洩を防ぐ「Information Rights Management」についても紹介する。

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Office 2003

Point1

オンラインリソースを自在に活用するリサーチ機能

ローカルとオンラインの違いを意識せずに利用■図1 WordやExcelから検索ができる

Office 2003では、Office XPで採用された「作業ウィンドウ」がさらに拡張されている。その目玉の1つが、「リサーチ作業ウィンドウ」によるインターネット越しの情報検索サービスだ。これは、Office 2003の作業ウィンドウから、ローカルコンピュータ内のデータかインターネット上のデータかを意識することなく、さまざまなデータベーたとえば Wordなどで文書を作成しているときに、文章中で選択した単語をすぐに検索できる。

スを検索できる（図 1）。Office XPでは、クリップアートの検索サービスがインターネット経由で提供していたが、今回さらに多様なサービスに拡大された。
リサーチ作業ウィンドウには、今のとこーチの対象に追加できる。これは有料サろ翻訳や百科事典（エンカルタ辞書）、ービスだが、利用料はウェブブラウザーかXMLウェブサービスを利用したリサーチ作業ウィンドウら使う場合と同じく月額10万円程度からMSNサーチが用意されている。
このリサーチ作業ウィンドウの最大の特（部署や企業単位での利用を想定していOffice 2003に搭載されたリサーチ作

徴は、自由に拡張できる点だ。雑誌記事る）。また米Amazon.comも、自社の商品

業ウィンドウは、XMLウェブサービスを利やニュースなどを検索できる日経BP社の情報を検索できるサービスの提供を予定

用するクライアント側のユーザーインター「日経 BP ビズボード」は、すでに Officeしており、今後は有料無料を含めてさまざフェイスとしての 役目を果 たしている。

2003向けのサービスを開始しており、リサまなサービスが提供されるだろう。

Office 2003のリサーチ作業ウィンドウから問い合わせた情報は、XMLドキュメント■図2 XMLウェブサービスの機能を搭載としてSOAPなどのオープンスタンダードMSNサーチサーバー

なプロトコルを通じてウェブサービスを提供するサーバーに送られて処理される。

XML

XMLドキュメントを受け取ったサーバーは、処理した結果の情報を別のXMLドキュメ
社内データベースサーバー

XMLントとして送り返し、リサーチ作業ウィンド
ウに表示する（図2）。

サードパーティーによるXMLウェブサービスサーバー
インターネット

リサーチ作業ウィンドウに対応したXML
ウェブサービスは、.NET FrameworkとIIS、Visual Studio .NETなどを利用して、社内向けに独自のサービスも開発できる。

XML

たとえば、自社のデータベースに蓄積されリサーチ作業ウィンドウ
XML
Office 2003クライアントた情報を検索するために、リサーチ作業ウィンドウを利用できるようになる。

XMLウェブサービスを利用したリサーチ機能。XMLによるデータ交換が可能になったことで、検索以外にもExcelを使ってデータを分析するなど可能性が広がる。

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Point2

情報共有とコラボレーションをWSSで促進■図3 WSSチームサイトのホーム画面

Officeの機能を拡張する
情報共有ウェブサイト
一般的な職場では、ファイルサーバーを利用して文書ファイルを共有したり、グループウェアを導入してスケジュールを共有したりしている。いずれも 情報を共有する という目的は果たしており、それぞれのサービスを単体で見る限りは、機能面各プロジェクト（会議やちょっとしたテーマについてでもいい）ごとにウェブサイトを作り、スケジュールやファイル、掲示板などを設定することで、関連情報が集約される。

でも及第点を取れるだろう。ただ、ビジネ
スでもっとも多く利用されているアプリケーションが Office であるなら、それらと連携できればさらに業務の効率化ができるかもしれない。そうしたニーズから生まれたのが「Windows SharePoint Services（WSS）」だ（図3）。WSSは、ウィンドウズ基盤をウェブベースのシステムとして構築

サーバー2003の追加コンポーネントとしできる。そしてOffice 2003と連携するこWordやExcelなどからWSSを使ってフて提供されており、ウィンドウズサーバーとで、より効果的に使うことができる。

ァイルを共有するには、まずファイルを格2003があれば無償で利用できる。

ペース」から行う（図4）。

納するための「ドキュメントワークスペース」

作業ウィンドウからWSSへ直接アクセス

WSSでは、職場のスタッフがコラボレーションを行うためのウィンドウズ標準イントラネットツールと呼べるもので、ファイを作成する。作成中の文書をいったんコンピュータのローカルハードディスクに保存し、共有ワークスペース作業ウィンドウ

ル共有サーバーとイントラネットツールのOfficeアプリケーションとWSSの連携を開いてWSSサーバーのURLを入力す機能を併せ持ち、部署単位の情報共有のは、作業ウィンドウの 1 つ「共有ワークスる。すると、「ドキュメントワークスペース」■図4 WSSへ直接ファイルを送る■図5 ウェブサイトが作成されるページが自動的に生成され、ファイルが共有状態に入る（図5）。あとは、そのファイルを共有したいユーザーに、このページへのアクセス権を設定すれば、そのページのURLが書かれたメールが送られる。ま▼

た、従来はメールに添付して渡していたファイルも、OutlookからWSSを利用することで、ファイル本体をWSS で共有して管理できる。
このように共有されたファイルはWSSによって管理され、変更履歴やチェックイウェブサイトが自動的に作成され、ドキュメントの管理と共有が開始される。ウェブサイトにブラウザーでアクセスすると、共有ドキュメントの一覧にファイルが追加されているのが確認できる。
共有ワークスペース作業ウィンドウ
で、ウェブサイトの作成とユーザーの設定を行う

116 +++ iNTERNET magazine 2003.12 +++ン／チェックアウト（誰かが編集中の際の二重編集の防止）の機能が働く。
さらにスケジュールやToDo、掲示板を加えることで、その共有ファイルに関する情報をまとめることができる。

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Office 2003

プロジェクトに関する情報を自然に集約＆共有
WSSと Office 2003の 連 携 機 能 は 確■図6 ファイルサーバーとメールの乱用によって生じるマルチマスター問題
ユーザー2

ファイルサーバーA

かに便利ではあるが、共有相手のユーザーを設定するのが面倒だったり、ファイルオリジナルのファイルサーバーのデータをウィンドウズエクスプ
ローラで操作するのに比べると軽快な操

改変版2・ローカルに保存する・変更を加える
・ファイルサーバーに保存する作ができなかったりと、いいことばかりではない。そもそもWSSの各機能は基本的にはウェブブラウザーからも利用できるので、 今までのやり方 を続けるほうが楽だ

コピー

ユーザー1

メールによるコピー
ファイル
サーバーBともいえる。
・ローカルに保存する・変更を加える・メールで配布する

しかし、この欠点（？）
を補えるだけの利点もある。それは、必要な情報を集約して共有するという、グループワークで重要さらに他のユーザーによって複製・改変され、増殖する改変版1なことが自然に実現できるということだ。
たとえば、従来の情報共有はデータの種類（テキスト、画像、特定プログラムのファイル）によって、メールやサーバー上の■図7 ユーザー個々の管理からWSSによる管理・集約へフォルダーを使い分けていたが、結果として1つのプロジェクトに関する情報が各ユ各ユーザーによる情報の管理ーザーのメールボックスや各サーバーに散在したり、場合によっては本来は1つのはずのドキュメントが（少しずつ更新されて）複製されたりといった マルチマスター の問題が生じていた（図6）。もちろん、利用メールによるメッセージやファイルのやりとり

共有フォルダーを介したファイルのやりとりにあたってルールは決めるのだろうが、それが守られるかは各ユーザーの意識に依存するため、なかなかうまくいかないというのはよくある話だろう。
これを、 WSSとOfficeを使って行うこ

情報の集約と一元管理と と決めてしまえば、あとは各アプリケーションの機能によって、上記のような問題は解消される。自分1人での作業なら、関連するメッセージすべて自分が把握していればよいのだか
ら、ファイル管理も自由に行っていいが、WSSウェブサイト

Office 2003

ファイルOffice 2003

複数のユーザーが共同で1つの作業を行
参照

う場合、各ユーザーそれぞれの使い勝手更新が多少落ちることがあったとしても、結果
Office 2003

的には必要な情報がWSS上の1か所に集約され、適切なユーザーの間で共有されるので、グループでの業務効率は高まることになる（図7）。

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■図8 ウェブパーツによりさまざまな機能が利用できる

ファイル共有以外でもウェブブラウザーを使って活用
Office 2003から WSSを 利 用 する 場合、その目的は文書作成のコラボレーシ
ョンということになる。それ以外の機能を利用する場合は、ウェブブラウザー（インターネットエクスプローラが望ましい）を使うことになる。また、共有ファイルをOffice2003以外のアプリケーションで扱う場合（前バージョンのOfficeやOffice以外のデータ）もウェブブラウザーを使う。
WSSでは、スケジュールや掲示板、アウェブパーツの追加や変更は、ウェブブラウザーからマウスを使ってドラッグ＆ドロップするだけで簡単にできる。

ンケートをはじめ、イントラネットで一般的に利用されるような機能や、XMLウェブサービスに接続して情報を取得してくるよう者がそれらをウェブサイトの目的に合わせさらに独自のウェブパーツを開発することな WSS ならではの機能が、ウェブパーツて設定するが、すべてウェブブラウザーかも可能で、単なるファイル共有以外にも（部品）として数多く提供されている。管理

ら簡単にできるようになっている（図 8）。

用途は広がる。

OutlookとExchange Serverによる情報共有

WSS はおもにサーバーでの情報共有■図9 Exchange Serverによるスケジュール共有に主眼を置くウェブアプリケーションだが、メッセージングを中心とした本格的なグループウェアを構築するのに最適なのが、Exchange ServerとOutlookの組み合わせだ。
Exchange Serverは、Outlookを最適なクライアントとして位置づけており、WSSとは同じ情報共有でもその仕組みやユーザーの利用イメージは異なっている。
WSSでは、特定の場所（サーバー）に自分の情報を提示することで情報共有を実現 するが、Exchange Serverの 場 合 はOutlookと密接に連携することで、サーバーの存在を意識させない情報共有を実現している。メールやスケジュールをはじめデータの同期を定期的に行うことで、サーバーやネットワーク、データの存在を意識することなく情報が共有できる。

Outlook で管理できる情報は、他人のものも自分のものと同じような感覚で参照したり管理したりできる。

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Office 2003

Point3

企業内情報を保護するInformation Rights Management

ファイルやメールの閲覧や社外への持ち出しを制御■図10 WRMSとIRMによってファイルの機密性をコントロールできるA
権限設定
Aさん：参照、印刷、コピー可Bさん：参照、印刷のみ可
Cさん：有効期間内のみ参照可Dさん：参照不可

Office 2003の う ち 、 Professional
Editionに は 、「 Information RightsManagement（IRM）」という情報保護機

参照可
印刷可
コピー可能が備わっている。IRMは、ウィンドウズ

B

サ ー バ ー 2003の Windows Rights

DC

Management Services（WRMS）の技術

参照可を利用したもので、ファイルの機密性や電参照不可

有効期間内のみ参照可

印刷可
コピー不可

子メールの管理に関するポリシーを設定

印刷不可

印刷不可

できる
（IRMを使用するには、ウィンドウズ

コピー不可

コピー不可

サーバー2003とWRMSが必要。
（WRMSの提供時期や形態は未定）。
Outlook 2003の場合、送信メールが■図11 アクセス権が設定されたメール相手に届いたあとの扱いについて制御できる。社外秘のメールが外部へ転送されたり、添付ファイルがめぐりめぐって読まれてはいけない人間の手に渡ったりしてしまうのを防げる（図10〜11）。
送信者が受信者側でのメッセージのコピー、転送、印刷を制御できる。

WordやExcelなどのファイルにも、情報共有の効率化とプライバシー保護を両立させるために、さまざまなレベルでファイルの保護機能を設定できる。たとえば、

IRMの仕組みは、ネットワークに設置し応していないアプリケーションではそもそ

ファイルの参照者、校閲者、編集者など、た認証サーバーを使ったシステムだ。したも利用できない。ネットワークの普及に伴ユーザーの役割と職務に基づいてアクセ

がって、ネットワークが利用できない環境

い、企業における情報漏洩は大きな問題

ス許可を設定したり、ファイルの印刷を制（たとえば外出先などでのモバイル環境）となっているのでIRMは非常に有効な機限したりできる。また、ファイルに有効期

では認証が行えず、本来は閲覧できるは能ではあるが、導入には実際の利用環境限を設定して、指定した日時を過ぎたら開ずのユーザーでもメールを開けないといっや利便性を十分に考慮する必要があるだ

けなくすることもできる。

た状況に陥ることも考えられる。また、対ろう。

Office 2003の真価はネットワーク機能にあり！

12月10日発売予定『ネットワークで使うMicrosoft Office 2003実践ガイド』
本書では、Office 2003の数ある機能の中でも特に サーバーとの連携 によって実現したビジネスの現場で活かせる機能を中心に紹介。
「メール」「情報共有」「モバイル」などのテーマごとに、具体的な設定や活用術をステップ・バイ・ステップで解説。より深く使いこなしたい人は必読です。

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予定価格2,500円（税込）+++ iNTERNET magazine 2003.12 +++119

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