２０1２２０1２

ワールド・グリーン・チャレンジ・ソーラーバイシクル・レース
参加要項
参加要項

Ver. 2

【2012 ＷＧＣ・ソーラーバイシクル・レース参加要項】

今年の大会は、これまでのＷ.Ｓ.Ｒ及びＪＩＳＦＣの実施要項を統一させ開催いたします。
従いまして、実施要項並びに参加要項など（一部）を変更しておりますので、十分ご確認、ご理解くださるようお願いいたします。（修正箇所等は、「赤字」で記載しています。）
なお、本大会の参加にあたっては、本大会の「実施要項」及び「参加要項」の規定を理解し遵守することに同意のうえ、所定の手続きをしてください。

１．申込の手順
１）Ｗｅｂにて登録◆ E-mail での申込みとなりますが、大会公式ページ（http://www2.ogata.or.jp/）の「W.G.C」をクリックし「ワールド・グリーン・チャレンジ」の中の「参加登録用 ID 申込」（参加区分に注意）を開き、「チーム名」「代表者名」等を記載し送信ください。
（指定の以外のメール申し込みでは自動的に破棄される場合があることを了承ください。
）事務局よりメールにてＷｅｂ登録のための ID と Password を発行致します。
続いて、その ID と Password でＷｅｂ登録（公式ページ）画面にアクセスして登録します。
大会公式ページ ＵＲＬ： http://www2.ogata.or.jp/
郵送やＦＡＸ等の申込みは受付できませんのでご了承ください。
◆ 応募締切 ： ２０１２年６月１０日～６月２８日まで
２）参加料を下記の指定口座に振り込んでください。
◆ 振 込 先 ： 秋田銀行 大潟支店
普通預金 ７９７２１
口 座 名 ： 『ワールド・ソーラーカー・ラリー組織委員会』◆ 振込期限 ： ２０１２年６月２８日※ 必ず、チーム名もしくはチームの代表者名で振り込むこと。
※ 申込期限（２０１１年７月８日）内に取り消した場合、参加料は払い戻すものとする。
期限以後の取り消しの場合、参加料は払い戻ししないものとする。
◆ 参加料 ：
カテゴリーA・B・S・F 全クラスともに２５，０００円／台◆ その他の負担金 （該当チームのみ）
ボランティア協力金（ボランティア執務出来ないチーム）２，０００円※ソーラーカー大会でのボランティアでも可
ピットテント委託料（１テントを４チームで使用。電源なし）５，０００円
その他の負担金も該当チームはＷｅｂに登録の上、同振込先に６月２８日までには振り込んでください。
３）Ｗｅｂの登録（様式－１）が完了し、参加料の振込が確認された時点で、「参加登録完了」となります。

２．記入上の注意事項◆ 参加登録等の申請は大会公式ページからのＷｅｂ登録となります。
ただし、Ｗｅｂで登録できない様式－３（メンバー登録）様式－６（承諾書）及び様式－１（参-2-加登録書の押印したもの）は大会受付時に提出ください。
尚、様式－１の参加登録書は、Ｗｅｂ登録頂いたものに「ゼッケン NO」を付して「参加登録完了通知」及び「領収書」、「様式－３・様式－６」等をお届けしますので、押印の上、大会受付時にご提出ください。
◆ Ｗｅｂ登録及び提出書類は、なるべく詳しくご記入ください。
◆ 記載事項に変更があった場合は、速やかに事務局までご連絡ください。
１）参加登録書（様式－１） Ｗｅｂ登録、参加登録書に捺印、大会受付時に提出
・チーム名： 和文２０文字以内、欧文４０文字以内。
※ 和文表記の場合、英文表記も記入すること。
・車名： 和文１４文字以内、欧文２８文字以内。
※和文表記の場合、英文表記も記入すること。
・所属： 会社または学校単位で出場の場合は「会社名または学校名」を、プライベー
トチームで出場する場合は「個人」と記入ください。
・代表者氏名 ： ２０才以上であること。 （生年月日必須記入）
・チームの概要： チームの特徴、ＰＲ、ソーラーバイシクル製作のきっかけ等、自由にお書きください。
※大会当日のチーム紹介やプログラム作成の参考に致しますので、必ず記入ください。なお、チームの概要等の変更は大会当日迄可能ですがプログラム作成上記載されない場合がありますのでご了承ください。
２）ライダー登録書（様式－２） Ｗｅｂに登録
・ライダーの登録は１～４名とする。
※カテゴリーＢのライダーは大会当日有効な普通運転免許証（原付も可）を所持していること。
・年齢は、２０１２年７月２８日当日の年齢を記入ください。
３）チームメンバー表（様式－３） 大会受付時に提出・ライダーを除くメンバー全員を記入ください。
・年齢は、２０１２年７月２８日当日の年齢を記入ください。
・ボランティアスタッフに登録される方は、番号を○で囲んでください。
４）車両仕様書（様式－４の１・４の２） Ｗｅｂに登録
・車両について、現段階で分かっている限りを記入ください。
・まだ車両ができていない場合は、設計予定を記入ください。
（大会受付当日まで変更可）
・カテゴリーＢ・Ｓ・F については、６月２８日までに太陽電池、バッテリーのデータ登録を済ませてください。なお、要提出の製造メーカー仕様書は郵送または大会受付時に提出ください。
５）写真またはデザイン画（様式－５） Ｗｅｂに登録
・写真又はデザイン画を所定のＷｅｂ登録場面でアップロードしてください。
・画像の大きさ最大で横 600Pixel 及ファイルの種類 JPEG が理想です。
６）参加承諾書（様式－６） 大会受付時に提出
・２０１２年７月２８日現在、メンバーの中に未成年者が含まれる場合、保護者の承諾が必要となります。必ず提出ください。

-3-３．保険加入の義務
保険加入の義務は、本大会「実施要項・２４」の規定による。また、「実施要項・２１」の規定を理解し、所定の手続きをすること。
◆ 競技中に事故が発生した場合、主催者側はその責任を負いません。
◆ 保険に未加入の場合は、競技に参加することができません。
(1) 出場車両は、対人・搭乗者傷害を対象とする賠償責任保険に強制加入とする。
・下記の保険担保額は最低条件としておりますので、各チーム及び各自が事故・損失による損害の程度を十分考慮し、適切な保険担保額を選定し加入ください。
・保険会社の選択は、対人補償・搭乗者傷害等が別々でもかまいません。
・２０１２年７月２７日までに、各チーム及び各自は最寄りの損害保険会社で保険加入手続きを終えてください。
・保険契約申込書の「写」を大会受付時までに提出してください。
(2) 保険担保額（最低条件）
・対 人 補 償
３,０００万円（一昨年まで「無制限」）
・搭 乗 者 傷 害
死亡・後遺障害：１,０００万円、入院：３,０００円、通院：２,０００円（一昨年まで「搭乗者傷害 １,０００万円」）
・保険担保期間７日間<開催日前後あわせて> （例：２０１２年７月２４日～７月３０日）(3) 主催者側が紹介する保険・保険担保額については、上記（２）と同額となります。
・保険担保額以上の費用負担が発生した場合でも、各チーム及び各自の責任において処理をすること。
・保険の契約は保険会社との直接手続きであり、追って連絡されます。
※保険の概略①対人賠償（自動車損害賠償責任保険）
・バイシクルの場合：１台の掛金 ７,２８０円（１年契約。無事故で１ヵ月以内に解約すると２,０１０円程が還付される）・ソーラーカー等の場合：１台の掛金 ５,９１０円 （還付等ありません）②傷害保険（搭乗者傷害保険）
・バイシクル・ソーラーカー等とも：１車両の掛金 ５,９１０円（大会期間中でコース内を走行中、大会参加車両に搭乗し、傷害が起きた場合。乗車定員１名限定／２人乗り金額設定検討中）-4-Ｗｅｂ登録についてのお願いとスケジュール

６月 １日〜 Ｗｅｂ登録用のＩＤ及び Pass Word 発行（６月１４日まで）
E-mail での申込みとなりますが、大会公式ページ（http://www2.ogata.or.jp/）の「W.G.C」をクリックし「ワールド・グリーン・チャレンジ」の中の「参加登録用 ID 申込」（参加区分に注意）を開き、「チーム名」「代表者名」等を記載し送信ください。
事務局よりメールにてＷｅｂ登録のための ID と Password を発行致します。
登録用ＩＤの申込みはＥ-mail での申込みですが、大会側のアドレス（wsr@ogata.or.jp)には膨大な量のスパムメールが送信されてくるため、事務局では自動選別を実施しております。
従って、申込みには大会公式ページからのリンクメールをご利用ください。
６月１０日〜 Ｗｅｂ登録受付開始（７月２８日まで）
６月２８日〜 登録受付終了と同時に「様式−１」の入力・編集の停止（但しチームの概要等は除く）「様式−４の１」の太陽電池及び蓄電池等データシートは６月２８日までに Web 登録を終えてください。なお、要提出の製造メーカー仕様書は郵送または大会受付時に提出ください。
７月２０日

車両画像のプログラム掲載可能期限終了（画像の大きさ：横最大 600 Pixel・ファイルの種類：JPEG が理想）

７月２５日

Ｗｅｂ登録の入力閉鎖（データ凍結）入村受付時まで
以後は会場受付ハウス内でのコンピュータ（パソコン）で、チームの皆様自身が登録しなければなりません。
当日の大会受付では、皆様からご提出いただく一切の書類（「様式-１」「様式−３」「様式−６」や「保険加の入証明書類」「トランスポンダ保証確約書」等の書類の他にＷｅｂ登録の「ドライバーズ登録」や「車両データ」（車検に必要な項目を印刷した書類）が無ければ受付受理はいしません。
入力閉鎖までにデータ登録された場合は、事務局側でデータを印刷し車検表に差し込み、完了したチームのみ受付受理することになります。
従って、受付受理されたチームは、車検を受ける準備が書類上は完備したことになり、車検をスムーズに進められることになります。
当日はパソコン入力者で混み合う事が予想されますので、入力閉鎖までにデータ登録を全て終えられますようお願いいします。
（データ未入力チームは、チーム自身で登録後プリントアウトし、受付に提出しなければならない）

-5-主
主

催：Ｗ.Ｇ.Ｃ.組織委員会
管：Ｗ.Ｇ.Ｃ.実行委員会

事務局：クリーン・エナジー・アライアンス〒010-0443

秋田県南秋田郡大潟村字中央 1-17
TEL / FAX 0185-45-3339

ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞ(大潟村村民センター内)

E-mail wsr@ogata.or.jp

http://www2.ogata.or.jp/index.htm（大潟村ホームページ内）