PRIVACY POLICY CANDIDATIGARMIN ITALY TECHNOLOGIES S.R.L. A SOCIO UNICO

Informativa Privacy sul trattamento dei dati personali
da parte di Garmin Italy Technologies S.r.l. a socio unico

Data di entrata in vigore:

La presente Informativa concernente il trattamento dei dati personali intende informarla, quale candidato
di Garmin Italy Technologies S.r.l. a socio unico (“Garmin Italy Technologies”), sul trattamento dei dati
personali che la riguardano. Il Titolare del trattamento dei dati è Garmin Italy Technologies S.r.l. a sociounico, Corso Magenta, 43 – 20123 Milano (MI), Italia.

Categorie di dati personali
I seguenti dati personali possono essere oggetto del nostro trattamento:••••

Dati relativi a indagini interne o tramite la hot line per segnalazioni sulla conformità;
Dati relativi a questioni giuridiche e procedimenti legali;
Dati relativi all’assunzione, come nome, indirizzo, qualifiche, contenuto del CV, numero ditelefono, indirizzo e-mail, istruzione, certificazioni o licenze e storia lavorativa; oppureDati richiesti per obblighi di legge o attività e benefici, come il nome, sesso, stato civile,data di nascita, paese di nascita, cittadinanza, nazionalità, codice fiscale o altri identificatoriequivalenti, rilasciati dallo Stato e test psicometrici.

Basi giuridiche per il trattamento
Le basi giuridiche per il trattamento dei dati personali dei candidati sono gli interessi legittimi, che
includono la valutazione delle effettive capacità del candidato per la posizione e verifica della relativa
esperienza, la storia lavorativa, il difendere un diritto in sede giudiziaria; gli obblighi legali; il consenso(come di seguito dettagliato nella sezione “Conservazione dei dati personali”); l’offerta di lavoro.

Garmin Italy Technologies S.r.l. a Socio UnicoSoggetta a direzione e coordinamento di Garmin Ltd

Sede operativa:

Sede legale:

Via Fondacci, 269

Corso Magenta 43, 20123 Milano55054 Massarosa, LU, Italy

Cap. Soc. €1.032.000,00 i.v.

Tel. +39 0584 961696

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P. IVA IT 01661250462 - R.E.A. MI-1867801

Finalità del trattamento
Utilizziamo i dati personali dei candidati per le finalità seguenti:
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Ove richiesto o espressamente autorizzato dalla legge, dai regolamenti o autorizzazioni
giudiziarie applicabili all’attività di Garmin Italy Technologies o da parte di organismi
pubblici che sorvegliano o regolamentano la nostra attività;
Controllo dei precedenti e verifiche delle referenze e delle qualifiche, nella misuraconsentita dalla normativa applicabile;
Comunicazioni, tra cui videoconferenze;
Conformità con diversi obblighi legali e regolamentari;
Documenti e requisiti richiesti dall’ufficio immigrazione;
Procedimenti legali e nelle indagini delle pubbliche autorità, inclusa la conservazione dellerelative informazioni e utilizzo dei dati per difendere e perseguire diritti in sede giudiziaria;
Risoluzione delle problematiche (ad esempio, revisioni interne, reclami, risoluzione dellequestioni, ecc.), indagini interne, audit, conformità e gestione dei rischi;
Prestazione di consulenza legale e revisione;
Trasferimenti; ePersonale (pianificazione del personale, assunzione, licenziamento, pianificazione dellesuccessioni).

Trasferimento di dati personali ad altre società Garmin
Garmin Italy Technologies può trasferire i dati personali dei candidati ad altre società del Gruppo Garmin(https://www.garmin.com/legal/garmin-companies/), tra cui le società collegate negli Stati Uniti, secondo
le finalità sopra elencate. Solo i dati personali necessari per espletare talune finalità saranno trasferiti adaltre società del gruppo Garmin. Garmin Italy Technologies adotterà azioni tecniche e organizzative
appropriate per proteggere i dati personali trasferiti contro la distruzione, la perdita, l'alterazione, ladivulgazione o l'accesso non autorizzato accidentali o illeciti e contro qualsiasi altra forma di trattamento
non autorizzato. Ove Garmin Italy Technologies trasferisca dati personali ad altre società del gruppo
Garmin, tali trasferimenti sono regolati da un accordo di trattamento e trasferimento di dati infragruppo
che include, se necessario, clausole contrattuali modello approvate dalla Commissione europea.

Categorie dei destinatari dei dati personali
Per incrementare l'efficienza aziendale, potremmo avvalerci di fornitori di servizi terzi per gestire lanostra attività o amministrare le attività per nostro conto, come l’archiviazione di dati; sistemi informativi
per la gestione delle risorse umane basati su cloud. Potremmo condividere i dati personali con tali
fornitori di servizi terzi al solo scopo di permettere loro di svolgere i propri servizi. Richiediamo ai nostri
fornitori di servizi di rispettare e tutelare la riservatezza dei dati personali, adottando le opportune misuredi sicurezza e permettiamo loro di elaborare tali dati solo nella modalità da noi autorizzata.

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Abbiamo facoltà di divulgare i dati personali che la riguardano ad altri soggetti: (a) se abbiamo il suo
legittimo consenso a farlo; (b) nel rispetto di una legittima citazione in giudizio, una causa legale, unprovvedimento del tribunale, un procedimento giudiziale o un altro obbligo legale; (c) per far valere inostri termini e condizioni o le nostre politiche; o (d) ove necessario per perseguire i rimedi giuridicidisponibili o difendere diritti in sede giudiziale. Possiamo altresì trasferire i dati personali che lariguardano a una società consociata, una filiale o un terzo in caso di riorganizzazione, fusione, vendita,
joint venture, cessione, trasferimento o altra disposizione di tutta o parte dell’azienda, dei beni o delleazioni di Garmin Italy Technologies, incluso, in via non limitativa, in relazione a una procedura
fallimentare o ad analoghe procedure, a condizione che tale entità a cui trasferiamo i dati personali nonsia autorizzata a trattare i dati personali che la riguardano in modo diverso da quanto descritto nellapresente Informativa sulla privacy senza informarla e, se richiesto dalle leggi applicabili, ottenere il suo
consenso.

Conservazione dei dati personali
Conserveremo i dati personali di tutti i candidati unicamente per adempiere agli obblighi legali.
Conserveremo i dati personali dei candidati non assunti fino alla conclusione del processo di selezione
previa informazione al candidato della sua non idoneità al profilo ricercato.
Nel caso di candidato non assunto, se il candidato avrà fornito il suo consenso, l’azienda potrà
conservare i dati personali del candidato fino ad un massimo di 24 mesi al fine di valutare la sua idoneità
per future opportunità in azienda. Per revocare tale consenso la preghiamo di inviare la richiesta ai dati
di contatto riportati nella sezione “I suoi diritti”.
Nel caso in cui un candidato rifiuti un’offerta di impiego con la società, questa conserverà i dati personalidel candidato sino alla conclusione dell’iter di selezione.
Nel caso in cui il candidato divenga un dipendente di Garmin Italy Technologies, i dati personali delcandidato potranno essere inclusi nei dati personali del dipendente.

I suoi diritti
Ferme restando le limitazioni previste dalla normativa applicabile, in relazione al trattamento dei suoi dati
personali, godrà dei diritti seguenti:
••
••
•
•

il diritto di essere informato sul trattamento dei dati personali;
il diritto di richiedere l'accesso ai dati personali;
il diritto di richiedere la rettifica o cancellazione dei dati personali;
il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali;
il diritto di richiedere la portabilità dei dati personali; eil diritto di presentare un reclamo presso un'autorità di controllo.

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Se intende esercitare tali diritti, può inviare una richiesta a:
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Attenzione: Ufficio Risorse Umane
Indirizzo Sede Operativa: Via Fondacci, 269 – 55054 Massarosa (LU), Italia
Numero di telefono: +39 0584 961696
Indirizzo e-mail: hr.privacy.mas@garmin.com

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