特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
36

評価書名
身体障害者手帳の交付に関する事務

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
可児市は、身体障害者手帳の交付に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報の取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
可児市長
公表日
令和6年8月20日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称②事務の概要③システムの名称

身体障害者手帳の交付に関する事務
身体障害者福祉法に基づき、対象者に身体障害者手帳を交付している。
身体障害者福祉法及び行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律の規定に従い、特定個人情報ファイルを次の事務に利用する。
1.身体障害者手帳の交付申請の受理、事実についての審査、応答に関する事務
2.身体障害者手帳の返還に関する事務
3.身体障害者手帳交付台帳の整備に関する事務
4.氏名の変更、居住地を移したときの届出の受理、事実についての審査、応答に関する事務
5.身体障害者手帳の再交付に関する事務

心身障害者手帳システム、宛名管理システム

２．特定個人情報ファイル名
心身障害者手帳システムファイル、宛名ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠

番号法第９条第１項 別表第一の11の項

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無[実施しない]②法令上の根拠

５．評価実施機関における担当部署

①部署

福祉支援課

②所属長の役職名

課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

可児市福祉部福祉支援課〒509-0292岐阜県可児市広見一丁目１番地
TEL：0574-62-1111（代表）８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

可児市福祉部福祉支援課〒509-0292岐阜県可児市広見一丁目１番地
TEL：0574-62-1111（代表）＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない3) 未定

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和6年1月15日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和6年1月15日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生あり

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である
等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている［ ○ ］接続しない（入手） ［ ○ ］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[］ 自己点検[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目

変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

平成28年4月1日 Ⅰ５②所属長

課長 豊吉 常晃

課長 大澤 勇雄

事後・事前通知が義務付けられない（地方公共団体）
・しきい値判断の結果に該当しない変更事項

平成29年4月1日 Ⅰ５①部署

可児市健康福祉部福祉課

可児市福祉部福祉課

事後・事前通知が義務付けられない（地方公共団体）
・しきい値判断の結果に該当しない変更事項

平成29年4月1日 Ⅰ７

請求先

可児市健康福祉部福祉課

可児市福祉部福祉課

事後・事前通知が義務付けられない（地方公共団体）
・しきい値判断の結果に該当しない変更事項

平成29年4月1日 Ⅰ８

連絡先

可児市健康福祉部福祉課

可児市福祉部福祉課

事後・事前通知が義務付けられない（地方公共団体）
・しきい値判断の結果に該当しない変更事項

平成30年4月1日 Ⅰ５①部署

可児市福祉部福祉課

可児市福祉部福祉支援課

事後

課名の変更に伴うもの

平成30年5月21日 Ⅰ５②所属長の役職名

課長 大澤 勇雄

課長

事後

特定個人情報保護評価指針の改正に伴うもの

平成30年4月1日 Ⅰ７

請求先

可児市福祉部福祉課

可児市福祉部福祉支援課

事後

課名の変更に伴うもの

平成30年4月1日 Ⅰ８

連絡先

可児市福祉部福祉課

可児市福祉部福祉支援課

事後課名の変更に伴うもの

リスク対策-

項目の追加

事後評価書の様式変更に伴う記載の変更のため、事前の提出・公表が義務付けられない。

令和2年3月19日 Ⅰ３②法令上の根拠

番号法第９条第１項 別表第一の11の項

行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律
第9条第1項、別表第一の11の項

事後再実施に伴う見直しによるもの

令和2年3月19日 Ⅰ５①部署

可児市福祉部福祉支援課〒509-0292
岐阜県可児市広見一丁目１番地

福祉支援課

事後

再実施に伴う見直しによるもの

令和2年3月19日 Ⅰ７請求先

可児市福祉部福祉支援課〒509-0292
岐阜県可児市広見一丁目１番地

可児市福祉部福祉支援課〒509-0292岐阜県可児市広見一丁目１番地
TEL：0574-62-1111（代表）

事後

再実施に伴う見直しによるもの

令和2年3月19日 Ⅰ８連絡先

可児市福祉部福祉支援課〒509-0292
岐阜県可児市広見一丁目１番地

可児市福祉部福祉支援課〒509-0292岐阜県可児市広見一丁目１番地
TEL：0574-62-1111（代表）

事後

再実施に伴う見直しによるものR2.3.19

事後

令和1年6月28日 ⅣⅡ１対象人数いつの時点の計
H27.9.30
数Ⅱ.２取扱者数いつの時点の
令和2年3月19日
H27.9.30
計数
令和2年3月19日

R2.3.19事後

令和2年3月19日 Ⅳ４委託しない○-

事後

令和2年3月19日 Ⅳ４委託リスク-

十分である

事後

再実施に伴う見直しによるもの再実施に伴う見直しによるもの再実施に伴う見直しによるもの再実施に伴う見直しによるもの評価実施機関において重大事故が発生したことによるしきい値の再判断に伴う、修正によるもの

令和6年8月20日

Ⅱ１対象人数いつの時点の計
R2.3.19
数

R6.1.15事後

令和6年8月20日

Ⅱ.２取扱者数いつの時点の計数

R2.3.19

R6.1.15

事後

評価実施機関において重大事故が発生したことによるしきい値の再判断に伴う、修正によるもの

発生なし

発生あり

事後

評価実施機関において重大事故が発生したことによるしきい値の再判断に伴う、修正によるもの令和6年8月20日 Ⅱ.３重大事故