OfficeMates
操作マニュアルVer. 1.4

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Confidential目次
目次
OfficeMatesについて・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

2

プロフィール画像を登録する（各スタッフ）

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

4

プロフィール画像を登録する（管理者）

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

5

離席事由を登録する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

6

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7

在席確認基本機能

注意事項等

・本サービス及び本マニュアルのご利用条件は、モバビジサービス利用規約に準じます。
・本サービスの仕様、概観及び本サービスに含まれるものは、将来、予告なく変更されることがあります。
・本マニュアル記載の会社名または製品名は各社の商標または登録商標です。
・本マニュアルに関する著作権は、クラウドテレコム株式会社に帰属します。
・本マニュアルは、本サービスのライセンス契約に基づき開示されるもので、本マニュアルを第三者に閲覧または譲渡することはできません。
・本マニュアルの記載内容は将来、予告なく変更されることがあります。
・本マニュアルの記述でお気づきの点があればご連絡ください。

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1

改訂履歴

Rev.

作成日

改訂項目

改定内容

1.0

2021年07月02日

初版

1.1

2021年07月06日

離席事由を登録する注意書きを追加

1.2

2021年07月08日

OfficeMatesについてキャッシュクリアの注意書きを追加

1.3

2021年08月13日

プロフィール画像「各スタッフ」を追加

1.4

2021年08月17日

改訂履歴追加
在席確認基本機能

スクロールバーの項目追加「解除」ボタンを「離席事由解除」に変
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2

OfficeMatesについて
OfficeMatesとはOfficeMatesはパソコンのWebカメラと顔認証技術によって勤務状況を常時把握するがことができるプレゼンス管理アプリケーションです。
在宅勤務などのテレワーク（リモートワーク）でお互いの状況がわかりづらい問題を解決します。
カメラの映像から勤務状況を自動検出することで、顔認証技術により本人の在席と離席を自動判別します。顔認識はローカル環境で行っており、映像は管理画面には送られない仕様です。
※ ブラウザキャッシュクリア（データ削除）、cookie削除を行いますと、OfficeMatesの在席表示が正しく反映できない場合があります。再度ログインしてご利用下さい。

起動画面の説明

昼食中

離席中離席事由を自由に設定できます。

パソコンのWebカメラ画像をもとに離席を自動で判別します。

在席中
OfficeMatesにログインしていません。

パソコンのWebカメラ画像をもとに離席を自動で判別します。

自分のアイコンは一番左に表示されます

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3プロフィール画像を登録する（各スタッフ）
クラウドオフィスコンソールで設定する

クラウドオフィスコンソールにアクセスします

自分のアイコンをクリックします

https://www.cloudoffice.life/

ファイルを選択して、設定したい画像を選択します※PNG形式※最大アップロードサイズ 2 MB
※縦横サイズ 300px以内

ファイルが選択されていることを確認して「保存」をクリックします

画像が更新されます

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4プロフィール画像を登録する（管理者）
コールマネージャーにログインする

コールマネージャーにアクセスします
https://mng.mobabiji.jp/callcore-front/

コールマネージャー用のユーザIDとパスワードでログインします

内線検索をする

条件を入力して「検索」をクリックします※条件を入力しない場合はすべての検索結果が表示されます

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5プロフィール画像を登録する
画像を登録する②③①
変更したいアカウントの右側の「詳細」をクリックします「ファイルを選択」をクリックします
登録したい画像ファイルを選択し、「開く」をクリックします※PNG形式※最大アップロードサイズ 5 MB
※縦横サイズ 300px以内

画像が選択されたことを確認して「確認画面へ」をクリックします「更新」をクリックします

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該当ユーザのアイコン画像が変更されます※OfficeMatesの画像が変更されない場合は、ブラウザのキャッシュをクリアしてリロードしてください6

離席事由を登録する
コールマネージャーにログインする

コールマネージャーにアクセスします
https://mng.mobabiji.jp/callcore-front/

コールマネージャー用のユーザIDとパスワードでログインします

内線検索をする

内線グループを選択して「検索」をクリックします

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7

離席事由を登録する
離席事由を登録する①

空いている入力枠に追加したい離席事由を入力します※空いている入力枠がない場合は、「追加する」をクリックして入力枠を追加します

追加したい離席事由を入力後、「更新」をクリックします

自分のアイコン画像ををクリックします
離席事由のプルダウンに追加した文言が反映されます※OfficeMates側の画像が変更されない場合は、ブラウザのキャッシュをクリアして再アクセスしてください※コールマネージャーで追加した離席事由は、OfficeMatesを使っている全ユーザに反映されます

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8

在席確認基本機能
在席確認

スクロールバー
自分のアイコンは一番左に表示
されます

表示されていないアイコンは、スクロールバーです
ることで表示されます

自分以外のアイコンは内線アカウント登録順に表示されます

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9

在席確認基本機能
在席表示変更（自動）パソコンのWebカメラ画像をもとに【在席中】と【離席中】を自動判別します
カメラ画像で自動判別▼注意事項
・マスク着用は認識不可
・眼鏡で乱反射しているのは認識不可の場合があります

在席表示変更（手動で設定）

アイコンをダブルクリックします①離席事由の変更は、セレクトボタンから選択するか、もしくは各自で任意の文字を入力します（文字制限は10文字）②「保存」をクリックします

アイコンが「昼食中」に変わります※自分で離席事由を設定した場合は、「解除」しない限り「在席中」には戻りません

在席表示変更（手動で設定解除）

アイコンをダブルクリックします①離席事由を空欄にします②「離席事由解除」をクリックします※自分で離席事由を設定した場合は、「解除」しない限り「在席中」には戻りません

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アイコンが「在席中」に戻ります10