VER.5.5.0

スタンダードアドバンスト01 組織を作成

オススメ！

各メンバーが所属する支社や支店、部署等の組織を作成します。

ここで作成する組織は、特定のメンバーで暫定的に編成するチャットグループではありません。
手順確認

02 役職・職級の作成

オススメ！

メンバーに割り当てる役職・職級を作成します。

役職・職級の割り当ては、メンバー情報の管理やアドレス帳での表示順管理に便利です。
手順確認

03 サービス利用設定

オススメ！

メンバーが LINE WORKS で使用するサービス内容を設定します。

設定のパターンは複数作成でき、作成したパターンを各組織やメンバーに割り当てます。
手順確認

04 セキュリティ機能に関する設定
LINE WORKS におけるセキュリティ設定を行ないます。

オススメ！

モバイル利用や、ファイルのアップ/ダウンロード、パスワードポリシーなど詳細に設定できます。
手順確認

05 メンバーの追加

必須

サービスを利用するメンバーを追加し招待します。

メンバーの招待前に、02～05 までの設定を完了すると効率的です。
手順確認

06 ドメインの設定

アドバンストプランでは必須の設定です。

必須

スタンダードプラン以下ではワークスグループ名を使用するため、本操作は必要ありません。
手順確認

組織の作成01

組織をつくるメリットは何ですか？
組織図が構成できます

チーム機能が利用できます

が組織図構成となるため、管理が効率的にク、フォルダの機能を組織(チーム)内で利管理者画面やアドレス帳でのメンバー表示行なえます。

チームトークルーム、ノート、予定、タス用できるため効率的な情報共有が行なえます。

メーリングリストが利用できます

閲覧権限を設定できますスト)での送受信ができるため、受信では組(チーム)のみ制限することができます。

組織(チーム)のメールアドレス(メーリングリ織内のメンバーすべてにメールが届きます。
※ アドバンストプラン対象

アドレス帳で閲覧できる範囲を特定の組織
対象の組織は制限範囲内のメンバーにのみ連絡可能となります。

オススメ！

設定手順
STEP 1
管理者画面にログインし、［メンバー］の[組織] をクリック。

[組織を追加] または 「その他」から[組織を一括追加］をクリックします。

STEP 2［組織の追加］の場合は、ポップアップに従って必要な内容を入力。

［組織を一括追加］の場合には、右上の［サンプルダウンロード］をクリック。

ダウンロードしたファイルのフォーマットに沿って情報を入力し、［ファイル登録］から読み込みます。

[組織を追加] クリック時[組織を一括追加] クリック時

役職・職級の作成

02

オススメ！

役職・職級を作成するメリットは何ですか？
役職や職級をメンバーに割り当てることで、また、メンバー検索の際にも役職・職級が表示されの表示を適切な順番に並べることができます。

す。なお、役職と職級はどちらかだけでも使用可能

管理者画面の [メンバー] および、アドレス帳で設定手順
STEP 1
管理者画面［メンバー］の[役職/職級/利用権限] をクリックします。

「役職」「職級」でそれぞれ「修正」をクリックします。

るため、メンバーを判別する情報の一つとなりまです。

STEP 2
役職、職級をそれぞれ入力/編集し、［修正］をクリックします。

職級では「役員」にチェックを入れると、役職の昇降よりも優先されます。

STEP 3
この STEP はメンバー追加後に操作します！

管理者画面［メンバー］で、各メンバーの追加後、メンバー情報から役職、職級をそれぞれ割り当て保存します。

サービス利用設定

03

オススメ！

サービス利用設定とは何ですか？
サービス利用設定は、メンバーが LINE WORKS をモバイルからの利用のみ制限する場合や、す。

各企業の人事状況に合わせた権限管理が可能です。

利用する際に使用できるサービスを設定する機能で特定のメンバーの利用を制限する場合など、一定数のメンバーに同じ設定を適用するには…
ある一定数のメンバーに同じサービス利用設定を適用する場合は「利用権限タイプ」を事前に設定しておくと便利です。

「利用権限タイプ」は、役職や職級とは別にメンバーをタイプ別に分類する機能です。

管理者画面［メンバー］の[役職/職級/利用権限] から設定します。

設定手順
STEP 1
管理者画面「セキュリティ」から［サービス利用設定］をクリックします。

新たに LINE WORKS に追加されたメンバーおよび、テンプレートの割り当てを設定しないメンバーには「基本設定」が適用されます。「+ 権限の追加」をクリックすると、基本設定以外のテンプレートが作成できます。

STEP 2「利用権限タイプ」もしくは「メンバー」タブより、テンプレートの適用対象を設定します。

セキュリティ機能に関する設定04オススメ！

セキュリティの設定はメンバー追加前に！
メンバーのサービス利用開始後にセキュリティ機能に関する設定を変更すると、メンバーが再ログインを行なうまでは変更内容が適用されない場会があります。
そのため、セキュリティ機能に関する設定は、メンバーの追加(招待)前に実施することを推奨します。

設定手順
管理者画面［セキュリティ］をクリックします。

画面左の各項目にあるセキュリティ設定を順番に確認し、企業のポリシーに対して適切な設定に変更します。

メンバーの追加

05

必須

メンバーの追加方法は２つ！
個別追加

１名ずつメンバー情報を入力し招待します。

一括追加

ダウンロードしたエクセルファイルまたは CSV ファイルに、メンバー情報をリストで入力してファイルを読み込みます。

詳細確認

個別追加の設定手順
STEP 1
管理者画面［メンバー］の画面で、「メンバーの追加」をクリックします。

詳細確認

STEP 2
メンバー名、ID の必須項目を入力し、パスワードに関する設定を行ないます。

各作成方法を選択した場合の流れは下図のとおりです。
各項目を入力/設定後、「追加」をクリックします。
なお、発行されたパスワードおよび招待メールは、当日から３０日間のみ有効です。

期間を過ぎた場合は、パスワードの再設定/招待メールの再送信が必要となります。

自動作成・管理者が作成

メンバーが作成

一括追加の設定手順
STEP 1
管理者画面［メンバー］の画面で、「その他」から「メンバーを一括追加」を選択します。

STEP 2
パスワードの作成方法を選択後 [次へ] をクリックし、CSV ファイルまたは XLS ファイルをダウンロードします。

各パスワード作成方法の詳細については、前ページの内容を参照してください。

STEP 3
ダウンロードしたサンプルに従ってメンバー情報を入力し、保存します。

STEP 4
「ファイルを選択」から、保存したファイルを読み込み「次へ」をクリックします。

なお、発行されたパスワードおよび招待メールは、当日から３０日間のみ有効です。

期間を過ぎた場合は、パスワードの再設定/招待メールの再送信が必要となります。

エラー箇所の修正、または各メンバーのチェックボックスに ✓ を入れ、組織変更/メンバーの削除/一括追加のいずれかの操作を行ないます。

エラーが表示されているメンバーはエラー箇所を修正しないと追加できません。

ドメイン使用の場合、まだメンバーは使えません！
スタンダードプランでワークスグループ名を使用の場合完了

サービスに追加されたメンバーは、この段階からサービスを利用できます。

アドバンストプランの場合次項目「ドメインの設定」が完了するまでは、メンバーによるログインは行なえません。

ドメインの設定

06

アドバンストプランでは必須設定

ドメインを使用する方法は 2 つ
すでに所有しているドメインを使用する
現在すでに会社で使用しているドメインをLINE WORKS から提供される無料のドメインを使用する

LINE WORKS でも使用する場合や、今回あ現在所有しているドメインがない場合は、を使用する場合となります。

ンを使用してアドバンストを利用できまらたに外部のサービスで取得したドメイン

この場合は、「ドメイン所有権の確認」の作業が必要になります。

LINE WORKS で提供される無料のドメイす。の「XXXXX」部分を任意で作成できます。

操作案内へ移動ドメイン

LINE WORKS から提供される無料のドメインを使用する場合プランのアップグレード操作で、「LINE WORKS のドメインを使用する」をクリックします。

手順に沿ってドメインを作成し、アップグレードを完了させればLINE WORKS から提供される無料のドメインでアドバンストを利用できます。

XXXXX .by-works.com

必須すでに所有しているドメインを使用する場合ドメインの所有権確認とは何ですか？
LINE WORKS でドメインを使用するためには、お客様がそのドメインを所有しているということを証明する作業「ドメイン所有権の確認」が必要です。

LINE WORKS から発行するレコード値(DNS レコード)を、ドメインの DNS を管理するサーバーに設定します。

設定されたレコードに LINE WORKS からアクセスできれば完了です。

DNS レコードについてLINE WORKS でメールサービスを利用する場合には、メールサーバー情報（MX レコード）の設定と同時にドメイン所有権の確認が行なえます。

ただし、現在お使いのメールシステムから LINE WORKS に移行する場合には、次の「メールシステム移行時のご注意！」を必ずお読みください。

メールサービスを利用しない場合は、TXT または CNAME レコードを使って設定します。

LINE WORKS サービスの開始と同時にメールサービスを利用しますか？

はいMX

いいえTXT

またはCNAMEメールシステム移行時のご注意！
現在利用しているメールサービスから LINE WORKS のメールサービスに移行する場合には注意が必要です。
現在利用しているメールアドレスを LINE WORKS で引き継ぐ場合には、必ずメンバーの追加を行なってから、MX レコードの書き換えを行なってください。

LINE WORKS にメンバーが追加されていない状態で MX レコードの書き換えを行なうと、メンバーへ送られたメールは宛先不明で送信元へ返されます。

なお、メンバーの追加が行なわれていれば、メンバー自身による初回ログインがまだの場合でも、そのメンバーへのメールは LINE WORKS のメールサーバーに蓄積されます。

設定手順
STEP 1
管理者画面にログインし、ページ上部のバナーから「ステータスを確認する」をクリックします。
「ドメイン所有権の確認」のポップアップからドメイン所有権確認ガイドへ移動します。

STEP 2
所有ドメインを管理するサービスを選択し、表示されるガイドに沿って DNS レコードの設定と所有権の確認操作を行ないます。
[ご注意]

ご利用の環境によっては、ドメインを取得したサービスのサーバーとは別のサーバーで DNS 運用が行なわれている場合があります。

そのため、本操作は必ず社内システムを管理する担当者にて行なってください。