（公財）ちば国際コンベンションビューロー
国際交流ボランティア制度要綱
（目的）
第１条

千葉県の国際交流、国際協力及び多文化共生を図り、県内の国際化を推進するため、「国際交流ボランティア制度」を設ける。

（定義）
第２条 この要綱で「国際交流ボランティア」とは、次の各分野のボランティアとして、ちば国際コンベンションビューロー(以下「ビューロー」という。)に登録された者の総称とする。
（１）語学ボランティア
通訳、翻訳等、語学を通じて国際交流、国際協力、多文化共生サポート及びＭＩＣＥに寄与するもの（通訳案内業を営んでいる者の職域を侵さないものに限る。
）（２）文化ボランティア
趣味、特技、外国生活体験等を生かして、国際交流、国際協力、多文化共生を深める
ものに寄与するもの（３）ホストファミリーボランティア
ホストファミリーボランティアは、ホームステイとホームビジットの２種類とし、その内容は次のとおりとする。
ア ホームステイ
外国人を家庭に招待し、寝食を共にするなかで普段の家庭生活を体験する機会を通じて相互理解と交流を深めるもの
イ ホームビジット
外国人を家庭に招待し、普段の家庭生活に触れる機会を通じて相互理解と交流を深めるもので、宿泊を伴わないもの（４）日本語ボランティア
日本語を母語としない住民と、日本語でコミュニケーションすることを通じて交流を深めるもの（日本語教授を業とする者の職域を侵さないものに限る。
）（５）事業ボランティア
国際交流、国際協力、多文化共生及びＭＩＣＥに係る行事及び災害時等の支援をおこなう。

２

この要綱で、「多文化共生サポート」とは、第８条各号に定める者が外国人住民との間で行う、医療、保健、福祉、教育、災害対策その他の生活全般に係る分野に関して、国際交流ボランティアの活動が必要となった場合において、ビューローが国際交流ボランティアを紹介し、外国人住民を支援することをいう。

３

この要綱で、「ＭＩＣＥ」とは、企業等の会議（Meeting）、企業等の行う報奨・研修旅行（インセンティブ旅行）（Incentive Travel）、国際機関・団体、学会等が行う国際会議（Convention）、展示会・見本市、イベント（Exhibition/Event）の頭文字のことであり、多くの国際的な集客交流が見込まれるビジネスイベントなどをいう。

（登録資格）
第３条 国際交流ボランティアとして登録ができる者は、「国際交流ボランティア制度」の趣旨を理解する個人であって、次の各号のボランティアの分野に応じ、それぞれ各号に定める要件に該当する者とする。
（１）語学ボランティア
１８歳以上であり、外国語について日常会話程度の語学力を有していること（２）文化ボランティア
１８歳以上であり、指導経験が豊富であること（３）ホストファミリーボランティア
１８歳以上であり、登録することについて、家族全員の同意を得ていること

（４）日本語ボランティア
１８歳以上であり、日本語指導の経験がある、または地域の日本語ボランティアの研修を受けているなど、素養が認められること（５）事業ボランティア
１８歳以上であり、国際交流、国際協力、多文化共生及びＭＩＣＥに係る行事及び災害時等の支援などのボランティア活動をする意欲があること（申込み及び登録）
第４条 国際交流ボランティアとして登録を希望する者は、登録申込書（別記第１号様式～第５号様式）により、各分野ごとにビューローへ申込みを行うものとする。

２ ビューローは、前項に規定する申込書を受理したときは、その内容を審査の上、登録の可否を決定し、その結果を当該申込者に通知するとともに、各分野ごとに登録を行う
ものとする。

３ 登録は、複数の分野にわたって行うことができるものとする。
（登録期間）
第５条 国際交流ボランティアの登録期間は、４月から翌年の３月までの１年間とする。
２ 登録期間は、ビューロー及び登録者の双方に異議のない限り、登録期間満了後、１年ごとに自動的に更新されるものとする。

（登録抹消）
第６条 国際交流ボランティアが次の各号のいずれかに該当する場合は、登録を抹消するものとする。
（１）国際交流ボランティア本人から登録取り消しの申し出があったとき（２）国際交流ボランティア本人が死亡したとき（３）国際交流ボランティアとして不適当と認められる事由が発生したとき（費用負担）第７条 ボランティア活動に伴う費用については、別紙１（ボランティア活動に伴う費用弁償等について）によるものとする。

（紹介依頼者の要件等）
第８条 国際交流ボランティアの紹介を依頼することができる者は、次のとおりとし、原則として県内において国際交流、国際協力、及び多文化共生サポートを必要とする事務を行う場合に依頼することができる。
（１）国及び地方公共団体（２）非営利団体（３）その他ビューロー代表理事が特に必要と認める者又は団体（紹介方法）
第９条 国際交流ボランティアの紹介を依頼しようとする者は、原則として実施の１ヵ月前までに（多文化共生サポートにあっては３日前までに）、紹介依頼書（別記第６号様式）をビューローに提出しなければならない。

２ ビューローは、依頼内容を審査の上、適当と認めた場合は、国際交流ボランティアの中から適当と認める者を、本人の同意を得て、紹介通知書（別記第７号様式）により紹介依頼者に通知するものとする。

３ ビューローは、紹介が不可能な場合は、速やかに紹介依頼者に通知するものとする。
４ 第２項の紹介を受けた依頼者は、事業終了後、速やかに活動報告書（別記第８号様式）をビューローに提出するものとする。

（紹介条件）
第１０条 紹介依頼者は、国際交流ボランティアの活動が、自由意思に基づいた無報酬の活動であることに鑑み、無理な協力を強いないように、配慮しなければならない。

２ 紹介依頼者及び国際交流ボランティアは、活動中又はこれに前後して、事故や約束事の不履行等により第三者が損害を被らないよう十分に配慮しなければならない。

３ 日程等、詳細についての連絡は、紹介依頼者の責任において行うものとする。
（危険負担）
第１１条 国際交流ボランティアが事故等によって被った損害について、ビューローは、その賠償の責を負わない。

２

ボランティアの活動（活動の不履行を含む）により紹介依頼者及び第三者が被った損害について、ビューロー及び国際交流ボランティアはその賠償の責を負わない。

３ 紹介依頼者は、国際交流ボランティア又は第三者が、ボランティア活動に伴って損害を被った時は、国際交流ボランティア又は第三者に誠意をもって解決に当たらなければならない。

（秘密の保持）第１２条 国際交流ボランティアは、活動によって知り得た情報を他人に知らせ、または、目的外に使用してはならない。

２ 紹介依頼者は、活動によって知り得た個人情報を他人に知らせ、または、目的外に使用してはならない。

（その他）
第１３条 この要綱に定めるもののほか、必要な事項については別に定める。

附則
この要綱は、平成１９年４月１日から施行する。

附則
この要綱は、平成２２年４月１日から施行する。

附則
この要綱は、一般社団法人及び一般財団法人に関する法律及び公益社団法人及び公益財団法人の認定等に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律第１０６条第１項に定める公益法人の設立の登記の日（平成２５年４月１日）から施行する。

附則
この要綱は、平成２６年４月１日から施行する。

附則
この要綱は、平成２７年１月１日から施行する。

附則
この要綱は、平成２９年４月１日から施行する。

附則
この要綱は、平成３０年４月１日から施行する。

（個人情報の取扱いについて）
１ 当登録制度により申し込みいただいた個人情報は、ちば国際コンベンションビュー
ローのセキュリティポリシーに基づき、安全に管理し、保護の徹底に努めます。
なお、当財団セキュリティポリシーの内容については、当財団ホームページ（http://www.ccb.or.jp/index.html）をご参照願います。登録申し込みされる皆様におかれましては、内容をご確認、ご理解の上、お申し込みいただきますようお願いいたします。

２ 個人情報は、「国際交流ボランティア制度」の事業実施にかかわる資料等の作成のために利用し、法令に基づく場合、本人の同意を得た場合、災害により県等との情報共有が必要となった場合などを除き、個人情報を第三者に開示、提供することはありません。

別 紙 １

ボランティア活動に伴う費用弁償等について
平成３０年４月１日（公財）ちば国際コンベンションビューロー（公財）ちば国際コンベンションビューロー国際交流ボランティア制度要綱第７条により、国際交流ボランティア登録者の活動に係る費用及び保険加入については、以下のとおりとする。

（費用弁償）
１ 国際交流ボランティア
交通費及び材料費等の実費は原則として紹介依頼者の負担とする。ただし、実費が明確に算定できない場合について、紹介依頼者が実費相当額として負担することを妨げない。
また、災害時における活動については、支払いが困難な場合を除きビューローが交通費相当額を負担するものとする。
※多文化共生サポート
多文化共生サポートに関する案件に限り紹介依頼者が実費を負担できないことが明らかである場合には、一の紹介依頼者につき年２回までを上限として、ビューローが当該費用の一部または全部を負担することができる。

２ ホストファミリーボランティア
受入れに伴う基本的な費用（送迎交通費、家庭での食事、宿泊等）はボランティアの負担とし、見学、通信、その他の個人的費用は利用者の負担とする。
ただし、１週間を超える長期ホームステイの場合は、原則として、利用者が実費を負担するものとする。

（保険加入）
災害時におけるボランティア活動について、ビューローは、ボランティア保険に加入するものとする。

別 紙 ２

ビューロー代表理事が特に必要と認める者又は団体について
平成３０年４月 1 日（公財）ちば国際コンベンションビューロー（公財）ちば国際コンベンションビューロー国際交流ボランティア制度要綱第８条第 3 号
で定めるその他ビューロー代表理事が特に必要と認める者又は団体については、以下のとおりとする。

（表）
団体等

ボランティア内容

医療機関

医療通訳

MICE 事業

来客者応対等（商談の通訳等は除く）

備考