VLBI 懇談会 2012 年度総会 資料 2012 年 12 月 18 日

VLBI 懇談会 2012 年度総会 議事1.

活動報告
1.1. 役員会
(ｱ)

第1回


日時： 2012 年５月１８日１０時〜１２時



場所：国立天文台三鷹 輪講室



出欠（50 音順、敬称略）：
 出席者： 青山（極地研）、朝木（JAXA）、梅本（NAOJ）、面高（鹿児島大）、川口（NAOJ）、黒田（GSI） 、関戸（NICT）、徂徠（北海道大）、高羽（岐阜大）、名越（山口大）、藤沢（山口大）、三好（NAOJ）、村田（JAXA）、米倉（茨城大）
 ＴＶ会議参加者： 中川（鹿児島大）、半田（鹿児島大）
 欠席者：

中井（筑波大）、松本（東海大）

 議事内容○各機関からの活動報告、天文台の VLBI 小委員会報告（鹿児島大 面高）、東アジア
VLBI コンソーシアム報告（天文台 小林）、「Sgr A* 短基線 VLBI フラックスモニタ計画」について（宇宙研 坪井、朝木）などが報告された。
○事務局より会則の変更と、VLBI 懇談会の口座開設等について報告


会則については「４．会則の改訂案」参照



VLBI 懇談会の口座
ゆうちょ銀行
記号：10600 番号 41647931
名前：ブイエルビーアイコンダンカイ

年会費 一般会員２０００円/年

学生会員１０００円/年○２０１２年度の VLBI 懇談会シンポジウム開催地の決定、学生 V 懇シンポの開催提案（山口大 名越）○ 「VLBI 分野に於ける将来科学計画 WG」の設置提案（天文台 三好）。スペース VLBIの有意義な点は変わらない。10-20 年掛かるかもしれないが、VLBI 以外の研究分野の意見も入れながら、今から電波衛星についての検討を開始する必要がある。継続検討となった。
(ｲ) 第 2 回


日時： 2012 年１０月１５日１６時〜１８時



場所：国立天文台三鷹 輪講室



出欠（50 音順、敬称略）：
 出席者： 青山（極地研）、梅本（ NAOJ）、面高（鹿児島大）、川口（ NAOJ）、黒田-1-

VLBI 懇談会 2012 年度総会 資料 2012 年 12 月 18 日（GSI） 、関戸（NICT）、高羽（岐阜大）、中井（筑波大）、名越（山口大）、藤沢（山口大）、三好（NAOJ）、米倉（茨城大）
 ＴＶ会議参加者： 中川（鹿児島大）、半田（鹿児島大）
 電話会議参加者： 松本（東海大）
 欠席者：

徂徠（北海道大）、村田（JAXA）、

 議事内容○各機関からの活動報告と「キャラバン・サブ」についての報告（天文台 三好）が行われた。
○２０１２年度 VLBI 懇談会シンポジウムについて開催日程、テーマ、SOC,LOC の人選、学生シンポジウムについての提案（山口大 名越）について議論を行なった。

1.2. 通常業務

メーリングリスト及びウェブサイト管理、2011 年度 VLBI 懇談会シンポジウム集録のオンライン公開

口座開設、名簿、会計管理入退会



2.



入会・・・７名、 退会・・・１０名



現在（１２月１８日）・・・１４９名



うちわけ：正会員：１２９名（在外１１）、学生会員：２０名

シンポジウム参加の VISA 申請サポート、：招待状・身元保証書等

２０１２年度会計報告及び会計監査報告（別紙１）
2012 年度の会費徴収が遅れていて大変申し訳ありません。至急対処します。

3.

２０１３年度活動方針、及び予算案（１）2013 年度活動予定
 VLBI 懇談会シンポジウムの開催
 役員会、総会の開催
 通常業務（会費徴収、名簿管理、会計管理、メーリングリスト及びウェブの管理） VLBI 懇談
会ホームページ （http://www2.nict.go.jp/aeri/sts/stmg/vcon/index.html ） 会費未納の方は、本シンポジウム受付、または口座振込みでお支払いください。また、所属、連絡先、などが変更になった方は懇談会事務局（関戸：sekido@nict.go.jp）までご連絡ください。
（２）2013 年度予算案
会計期間：2012 年 12 月 18 日～2013 年 12 月 31 日
収入の部-2-VLBI 懇談会 2012 年度総会 資料 2012 年 12 月 18 日

収入総額
前年度繰越金2013 年度会費収入

８２０，４０３円
４１０，４０３円
２５５，０００円 正 118 人 x2000 円（在外会員 11 人を除く）
学 19 人 x1000 円
１５5，０００円 25.5 万円 - 10 万円(既に 2012年に支払われた分を除く)

2012 年度分会費収入

支出の部
支出総額
シンポジウム開催費
集録製作・発送費
役員会旅費補助
雑費
繰越予定

4.

８２０，４０３円
３０，０００円
２５０，０００円
１００，０００円
１０，０００円
４３０，４０３円

VLBI 懇談会会則の改定について
金融機関の口座開設にあたって、マネーロンダリングなど不正利用を目的とする口座を防ぐ目的で、団体の名称、所在地などを記載した規約の提出が求められます。しかし、これまでの VLBI 懇談会規約には「会の名称」、「所在地」についての記載がなく、形式的な手続きの段階で口座開設作業に支障がありました。そこで、２０１２年２月に VLBI 懇談会のメーリングリスト（ML）にて「持ち回り決議」という形で、総会前に規約の改訂を提案し、仮了承を頂いています。 改めて本総会にて、報告します。表１に主な改訂の内容を示しています。
表１ ２０１２年 3 月の VLBI 懇談会 会則の改定内容
項目
１

改訂前改訂後（名称）第２条（１）この会の名称を VLBI 懇談会とする。

２（所在地）第３条（１）この会の事務所は下記第６条により決定された事務局長の所属する機関の所在地に置くものとする。

３２条、３条の追加に伴う条番号の変更

別紙２に会則を示します。

5.

日本学術会議 天文学・宇宙物理学分科会のメールにある宇電懇と VLBI 懇談会の関係について別紙３に示す「日本学術会議 天文学・宇宙物理学分科会」からのメールが関係する組織に配布されていますが、その中では VLBI 懇談会が宇電懇の一分野組織と考えられていることを示す記述があります。このような事例はこれで 2 回目（2012 年７月「中規模将来計画の検討について」、11 月「22 期学術の大型施設計画・大規模研究計画に関して」）ありました。
（認識）-3-VLBI 懇談会 2012 年度総会 資料 2012 年 12 月 18 日


会則には「本会は、ＶＬＢＩに関する研究の発展を目指して、国内装置による共同観測・共同利用の組織、国際観測の組織、観測実施のための相互援助ＶＬＢＩ関連計画の検討・推進、情報交換、研究会開催等を行うことを目的とする。」と書かれています。

VLBI 懇談会事務局としては、VLBI 懇談会は、VLBI という観測手法を共通の研究手段・対象とする電波天文学、測地学、宇宙工学などの分野の研究者が相互に研究の情報交換や共同研究などを通して、それぞれの分野の研究の発展に貢献することを目的としている、と認識しています。そのため、VLBI 懇談会と宇電懇とは協力関係のある対等な組織と考えられ、VLBI 懇談会が宇電懇の一分野組織であるという認識は間違っていると考えました。

（対応）

最初に文書を頂いた宇電懇委員長の百瀬さんには、日本学術会議 天文学・宇宙物理学分科会委員長の観山さんに認識の訂正を伝えていただくようお願いしましたが、「下記の件ですが，私も適切な機会があればそれとなくは伝えますが，もし大きな問題とお考えであれば，VLBI 懇談会から直接アクションをとっていただいた方が良いかと思います。」 というお返事でした。



別紙３は 2 度目のことであったので、対応を VLBI 懇談会役員会に諮ったところ、以下の 2 つの意見を頂きました。

・（VLBI 懇は宇電懇の一分野組織と考え、このメールを出していません）という表記は正しくな
いこと ・以後、同様の案内はＶ懇にも送付することを求めること

実際、V 懇を宇電懇の下部組織だと誤解している人はかなり多いとは思いますが、公式な立場での発言が、このようになっているのは意図的ならばＶ懇の存立意義として問題ですし、誤認しているのならば、確認を怠っているという点で発言者の資質に問題があります。いずれにせよ、公式なルートで厳重に抗議すべき対象だと思います。

そこで、別紙４のような意見書を出すことを提案したいと思います。このような意見書提出の是非、出す場合にはその表現方法、内容について議論をお願いします。

6.

その他

-4-

VLBI 懇談会 2012 年度総会 資料 2012 年 12 月 18 日

別紙３―― 日本学術会議 天文学・宇宙物理学分科会からのメール ―――
差出人: Takao Nakagawa <nakagawa@ir.isas.jaxa.jp>
日時: 2012 年 11 月 22 日 23:50:08:JST
件名: 22 期学術の大型施設計画・大規模研究計画に関して天文学の各分野研究者組織委員長
宇電懇 百瀬宗武 様（VLBI 懇は宇電懇の一分野組織と考え、このメールを出していません）

光天連 岩室史英 様
理論懇 早田次郎 様CRC伊藤好孝 様高宇連 山内茂雄 様
太陽研究者連絡会 柴田一成 様
天文学・宇宙物理学分野の大規模計画の検討について
日本学術会議 天文学・宇宙物理学分科会委員長 観山正見
日本学術会議は、「22 期学術の大型施設計画・大規模研究計画に関するマスタープラン策定の方針」
を日本学術会議科学委員会・学術の大型計画検討分科会がまとめました（添付）。そこにある学術大型研究計画（大型施設計画および大規模研究計画）には、私たちの分科会で検討を進めている中規模計画が一部含まれると思われますし、従来から検討を進めてきた、大規模計画 （100 億円を超える計画）も含まれていると思われます。
そして、スケジュールによれば、来年 3 月までに、推薦を受けて分野（物理学委員会としては現在存在している 3 つの分科会単位で行う）での絞り込みを行い適切な計画を推薦するよう要請されています。
これに対応すべく、中規模計画（総額 100 億円を下回るが、大型の科研費では実現不可能な計画）については従来の通り、11 月末を期限に提出を御願いします。
また、大規模計画（総額 100 億円を超える大型計画）については、数年前から、天文学・宇宙物理学分科会では、多くの議論を重ねてまいりました。その結果、LCGT, ASTRO-H, TMT, SPICA, SKAが重要な大規模計画と位置づけられました。このうち LCGT(かぐら）と ASTRO-H については、その後、正式に建設予算が認められ、大変に喜ばしいことです。一方、TMT, SPICA SKA については、実現にむけて一層の努力が必要であり、そのためには現状のアップデートが必要です。さらに、今までに学術会議で推薦の結論に達していない新たな大規模計画もあると思われます。
そこで、大規模計画については、今まで議論してきた計画についてはアップデートがある点を明確にして、二頁程度の計画概要説明書（計画概要、建設計画年次、予算規模、国際協力など）を提出願います。新たな大規模計画については、情報を集めたいと思いますので、同様の計画概要説明書の提出を御願いします。分野毎に、大規模計画を検討されている（建設予算が確定的でないものはすべて）-5-

VLBI 懇談会 2012 年度総会 資料 2012 年 12 月 18 日
研究代表者に連絡をいただき、研究代表者から、計画概要説明書を 12 月 15 日までに、直接、以下の委員長・幹事宛すべてにお送り下さい。
日本学術会議物理学委員会天文学・宇宙物理学分科会、及び、来年のシンポジウムにおいては、今までの分科会の議論を踏まえた上で、大規模計画および中規模計画を議論し、その上で学術大型研究計画として推薦したいと思います。
観山正見 miyama@hiroshima-u.ac.jp
須藤 靖 suto@phys.s.u-tokyo.ac.jp
杉山 直 naoshi@nagoya-u.jp
中川貴雄 nakagawa@ir.isas.jaxa.jp

別紙４
宇宙電波懇談会（宇電懇）と VLBI 懇談会の関係についての認識の訂正を求める意見書（案）日本学術会議 天文学・宇宙物理学分科会委員長 観山正見 殿
2012 年 12 月 18 日
VLBI 懇談会会長 面高俊宏
時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。さて、日本学術会議 天文学・宇宙物理学分科会より関係機関に配布されています文書の中に VLBI 懇談会について誤った認識をもたれている箇所がありましたので、訂正と今後の情報の配布先に付いてご配慮いただきたくご連絡差し上げます。
2012 年７月に配布されている「中規模将来計画の検討について」、及び 11 月に配布されている「22 期学術の大型施設計画・大規模研究計画に関して」と題するメールの中で「宇電懇 百瀬宗武 様 （VLBI 懇は宇電懇の一分野組織と考え、このメールを出していません）」との記載があります。VLBI 懇談会は、VLBI という観測手法を共通の研究手段・対象とする電波天文学・測地学・宇宙工学などの分野の研究者が作る団体であり、宇電懇とは包含関係や従属関係にある団体ではありません。この点について認識を訂正して頂き、今後配布文書の中で誤解を招くことがないよう、ご配慮いただきたくお願い申し上げます。 また、VLBI に関係する案件については、VLBI 懇談会宛にも情報を頂きますようお願い申し上げます。

-6-別紙２

ＶＬＢＩ懇談会 会則（目的）第１条（１）本会は、ＶＬＢＩに関する研究の発展を目指して、国内装置による共同観測・共同利用の組織、国際観測の組織、観測実施のための相互援助ＶＬＢＩ関連計画の検討・推進、情報交換、研究会開催等を行うことを目的とする。
（名称）第２条（１）この会の名称をVLBI懇談会とする。
（所在地）
第３条
（１）この会の事務所は下記第６条により決定された事務局長の所属する機関の所在地に置くものとする。
（会員）
第４条（１）本会は，ＶＬＢＩ研究に関心を持つ、研究者・技術者が個人の資格で自由に参加する組織である。目的に賛同し、入会を希望する人を会員とする。
（２）入会または退会の際には、本会事務局に申し出るものとする。
（３）第７条で定める会費を長期滞納し、会員継続の意思を確認出来ない場合、役員会で協議の上退会とみなすことができる。
（会計年度）
第５条（１）会計年度は１月１日に始まり、１２月３１日に終了するものとする。
（役員）
第６条（１）総会もしくは、郵便による会員の投票で、会長、事務局長、並びに若干名の幹事を選ぶ。
（２）役員の任期は、２会計年度とし、再任を妨げないものとする。
（３）役員に事故、または、正当な理由があり、任期を残して役員を辞する場合は、後任を役員会の承認により補充することが出来ることとする。
（運営）
第７条（１）年１回総会を開き、活動報告、会計報告を行い、次年度の活動方針、予算等を審議する。
（２）会長、事務局長、幹事、会計監査により構成される役員会が、活動方針を決め、運営に当たる。
（役員会）
第８条
（１）会長は、会を代表し、役員会を召集する。
（２）事務局長は会報発行、会計、役員会準備、総会準備等の事務を担当する。
（３）役員会は役員の出席を原則とするが、役員が都合により出席できない場合は役員の委任を受けたものが参加できるものとする。
（４）役員会へは、必要に応じ会長の承認の下、オブザ－バ－として役員以外のものが参加できるものとする。
（会費）
第９条（１）本会会費は、年間２，０００円とする。但し、学生会員は１，０００円とする。
（その他）
第１０条
（１）総会が必要と認めた場合には、本会にワーキンググループを置くことが出来る。
（２）本会が必要と認めた国内外の専門家を招聘する場合、本会の予算を招聘費の援助に使用できるものとする。
（会則の改廃）第１１条（１）本会則の改正は総会で行う。
以 上
２００５年１２月９日 ２００５年度ＶＬＢＩ懇談会総会において一部改正
２０１２年度ＶＬＢＩ懇談会総会において一部改正