第 36 回西日本音声外科研究会
操作マニュアル1

2021.12.9 Ver.1

用語の説明⚫

ウェビナー
Zoom のウェビナーは、「ホスト」と指定された「パネリスト」がビデオ（顔）、オーディオ（音声）、画面を共有できるように設計されています。
座長と発表者は該当のセッション時に、「パネリスト」として参加していただきます。
一般の聴講者は「視聴者」として、また世話人は「パネリスト」として参加していただきます。
⚫ ホスト管理者として事務局が担当します。音声のみで参加します。
⚫ パネリスト
画面の共有、質問（音声）、チャットが可能です。
基本的に、音声とビデオで参加します。自分で「ミュート解除」「ビデオの開始」による操作が可能です。
座長、発表者は該当のセッション時、パネリストとして参加します。
世話人は、会全体を通じてパネリストとして参加します。
⚫ 視聴者
視聴者の画面（顔や音声や資料）は、ホストが許可しない限り共有されません。発言（質問など）の際には「手を挙げる」を押し、座長の許可を得たあと、ホストによってトークを許可する必要があります。
チャットは可能です。
一般の聴講者は視聴者として参加します。ただし、積極的な参加を希望される場合はパネリストに変更できますので、チャットでその旨お知らせください。

2

視聴者の方へ⚫ 講演会の間、ご自身の端末のマイクとカメラは off にしてください。
⚫ 入室の際、氏名と所属がわかるように表記してください。例：山田花子（長崎大）⚫ 発言がある場合は「手を挙げる」クリックしてください。座長から指名されたら、トークを許可します。ミュートを解除してご発言ください。チャットでの質問は受け付けません。

⚫

パネリストへの変更を希望される場合は、チャットでお知らせください。

⚫

講演会の録画は固くお断りします。

⚫

本研究会は、日本耳鼻咽喉科頭頸部外科学会専門医制度の学術集会の参加 0.5 単位の他、耳鼻咽喉科領域講習の 1 単位が取得できますが、領域講習講演会（特別講演）中の開始時間後の入室、終了時間前の退室した場合は単位として認められません。ご留意ください。

3座長の方へ
主な業務⚫

セッションの進行⚫

質疑応答の進行

下記から zoom のダウンロードをおすすめします。
https://zoom.us/download#client_4meeting
既にインストールしている場合でも、最新バージョンをご利用ください。
ご準備いただくもの⚫

PC（スマートフォンでのご利用はお控えください）⚫

ネットワーク環境（安定して使用するため有線 LAＮをお勧めします）⚫

カメラ（PC に内蔵されている場合は不要です）

⚫

スピーカー

⚫

マイク
（マイク・スピーカーについては、PC 内臓のものでも可能です）

ご注意いただくこと⚫

Zoom 入室時に、氏名と所属がわかるように表記してください。
例：山田花子（長崎大）⚫

司会前にマイクとスピーカーの設定をご確認ください。

事前接続テストの日程（ご都合の良いところでご参加ください）
第１回
令和３年１２月２０日月曜日

１８時から１９時

第2回
令和３年１２月２２日水曜日

１８時から１９時

第3回
令和３年１２月２３日木曜日

１８時から１９時※研究会当日と同じネットワーク環境で同じ PC を使ってご参加ください。
※接続 ID は個別にメールにお知らせしております。
※順番にご案内しますので、参加者が多いときはお待たせすることがあります。

4

質疑応答について
１． 質問は「手を挙げる」で行っていただきます。
２． 参加者アイコンを立ち上げてください。

３． 画面右に参加者の一覧が表示されます。

5

４． 視聴者が手を挙げると黄色手のマークが表示されます。

５． 名前を呼んでください。ホスト側で質問者のトークを可能にします。
６． 質問者から音声で質問があります。進行をお願いします。
７． 発表時間切れの場合は、その旨宣言していただき、次の演題へ進行をお願いします。
※ホスト側では時間の管理はいたしません。

6

第 36 回西日本音声外科研究会当日のスケジュール
１． 開始２０分前にご入室ください。
（必ず事務局からご案内した URL からご入室ください）
２． 開始５分前までに座長の確認を行います。お返事をお願いします。
３． 開始５分前

ウェビナールームを開放します。（スタッフが行います）※録画の禁止など注意事項が流れます４． 発表の時間が来たら、座長にセッションを開始していただくようにアナウンスします。セッションを開始してください。
５． 発表が終わったら、質疑応答をお願いいたします。
６． 質問者をご指名ください。質問者の音声が入るようこちらで設定します。マイクをオンにして応答してください。

7

発表者の方へ⚫

Powerpoint で発表スライドを作成してください。

⚫

枚数の制限はありませんが、発表時間は７分でリアルタイム形式で発表していただきます。

下記から zoom のダウンロードをおすすめします。
https://zoom.us/download#client_4meeting
既にインストールしている場合でも、最新バージョンをご利用ください。
ご準備いただくもの⚫

PC（スマートフォンでのご利用はお控えください）⚫

ネットワーク環境（安定して使用するため有線 LAＮをお勧めします）⚫

カメラ（PC に内蔵されている場合は不要です）

⚫

スピーカー

⚫

マイク
（マイク・スピーカーについては、PC 内臓のものでも可能です）

ご注意いただくこと⚫

Zoom 入室時に氏名と所属がわかるように表記してください。
例：山田花子（長崎大）⚫

発表前にマイクとスピーカーの設定をご確認ください。

事前接続テストの日程（ご都合の良いところでご参加ください）
第１回
令和３年１２月２０日月曜日

１８時から１９時

第2回
令和３年１２月２２日水曜日

１８時から１９時

第3回
令和３年１２月２３日木曜日

１８時から１９時※研究会当日と同じネットワーク環境で同じ PC を使ってご参加ください。
※接続 ID は個別にメールにお知らせしております。
※順番にご案内しますので、参加者が多いときはお待たせすることがあります。

8第 36 回西日本音声外科研究会当日のスケジュール
1． 開始２０分前にご入室ください。
（必ず事務局からご案内した URL からご入室ください）
2． 開始５分前までに発表者の確認を行います。
3． 開始５分前

ウェビナールームを開放します。（スタッフが行います）※ 録画の禁止など注意事項が流れます4． 発表の時間が来たら、座長がセッションを開始します。
5． マイク・カメラをオンにしてください。
6． 座長の呼びかけに応じて、講演を開始してください。
7． 座長が質問者を指名しますと、質問者の音声が入ります。マイクをオンにして応答してください。
8． 座長の進行で質疑応答が終わったら、発表も終了です。マイク・カメラをオフにしてください。
※念のため、発表が終了しても、しばらくは退出はしないでください。

9発表の仕方
（こちらで紹介している方法以外にも直接画面の共有→画面→powerpoint の立ち上げという方法などもあります。ご自身の発表しやすい方法でお願いします。
）
Zoom に入った状態で、発表前発表用の powerpoint を立ち上げておいてください。
スライドショーを開始します。
タスクバーを表示します。

10

Zoom を画面表示します。

長崎 太郎

カメラ・マイクを ON にしてください。

長崎 太郎

Powerpoint スライドショーを選択し、画面の共有をクリックします。

②③☑
① チェックを入れる

Powerpoint のスライドショーを選択し、スライド内の音声を使用する場合は「音声を共有」に☑を入れ、共有をクリックします。
発表を始めてください。

12