OPIS POSLOVA I PODATCI O PLAĆIOPIS POSLOVA:
II. UPRAVA ZA JUGOISTOČNU EUROPU
1. stručni referent za posebne poslove u službi vanjskih poslova – 1 izvršitelj (radnomjesto iz sistematizacije - 86)
Obavlja jednostavne administrativne i tajničke poslove za ravnatelja nadležne Uprave i načelnika
Sektora, obavlja administrativne poslove u pripremanju klasificirane i neklasificirane dokumentacije;
prijem, urudžbiranje i otprema klasificirane i neklasificirane pošte, obavlja poslove organizacijske
pripreme rada Uprave, vodi evidenciju prisutnosti na radu za djelatnike Uprave, obavlja
administrativne, tehničke i jednostavne stručne poslove kao podrška Upravi, prikuplja, sređuje,evidentira i obavlja tehničku kontrolu obrađenih podataka prema metodološkim i drugim uputama
ravnatelja, vodi razne evidencije i očevidnike; obavlja druge jednostavne poslove i zadatke po nalogu
ravnatelja.

SEKTOR ZA JUGOISTOČNU EUROPU I PROCES PROŠIRENJA EU
Služba za Albaniju, Kosovo i Sjevernu Makedoniju
2. stručni suradnik za posebne poslove u službi vanjskih poslova – 1 izvršitelj (radnomjesto iz sistematizacije – 97)
Obavlja manje složene poslove obrade i prikupljanja informacija o političkim zbivanjima iproblematici bilateralnih odnosa s Albanijom, Kosovom i Sjevernom Makedonijom, prati rješavanje
pitanja koja se pojavljuju u međusobnim odnosima između država, prikuplja, obrađuje potrebne
podatke, informacije i saznanja iz diplomatskih krugova i drugih izvora, izrađuje izvješća i analize,
priprema materijale za poticanje bilateralne suradnje sa zemljama iz nadležnosti Službe, potiče ipomaže suradnju državnih tijela s inozemstvom u političkim, kulturnim, znanstvenim i drugim
područjima, prati politiku EU s navedenim zemljama, sudjeluje u izradi i dostavlja upute Stalnompredstavništvu RH pri EU u pitanjima iz djelokruga radne skupine Vijeća EU za zapadni Balkan(COWEB), radne skupine Vijeća Europske unije za proširenje (COELA) te za ostala relevantnaVijeća, priprema stajališta RH vezano uz odnose EU sa zemljama jugoistočne Europe za dnevni red
COREPER-a i Političkog i sigurnosnog odbora, za Vijeća za vanjske poslove (FAC) i sastanke Vijeća
za opće poslove (GAC) te obavlja druge neplanirane poslove iz svog djelokruga po nalogu voditeljaSlužbe.

III. UPRAVA ZA POLITIČKE POSLOVESEKTOR ZA AFRIKU I BLISKI ISTOKSlužba za Subsaharsku Afriku
3. stručni suradnik – 1 izvršitelj (radno mjesto iz sistematizacije - 145)
Obavlja manje složene poslove i zadaće iz djelokruga rada službe, prati, prikuplja, proučava i stručnoobrađuje i analizira politička zbivanja, unutarnjopolitički razvoj, gospodarsko stanje i društvene
prilike, podatke, informacije i druga saznanja o državama iz svoje nadležnosti i bilateralnim odnosima
RH i zemalja iz djelokruga rada, priprema prijedloge za adekvatno praćenje i analizu stanja odnosa s
tim državama, za razvijanje i unaprjeđivanje odnosa te poticanje bilateralne suradnje; surađuje sdrugim organizacijskim jedinicama u Upravi, Ministarstvu, državnim tijelima RH, organizacijama,udrugama i drugim subjektima u cilju usklađivanja aktivnosti; prati politiku i odnose Europske unije

prema zemljama u svojoj nadležnosti; vodi brigu o poticanju i pružanju pomoći u suradnji državnihtijela RH s inozemstvom u političkim, gospodarskim, kulturnim, znanstvenim i drugim područjima;
obavlja druge neplanirane poslove prema naputku voditelja Službe.

IV. UPRAVA ZA EUROPSKO I MEĐUNARODNO PRAVO
4. stručni referent za posebne poslove u službi vanjskih poslova – 1 izvršitelj (radnomjesto iz sistematizacije - 156)
Obavlja jednostavne administrativne i tajničke poslove za ravnatelja i načelnika Sektora, pružaadministrativnu i tehničku podršku i obavlja pripremne i prateće radnje; obavlja jednostavne poslove u
pripremanju dokumentacije; vodi evidenciju poslova sklopljenih s vanjskim suradnicima, potpisaneugovore, račune i narudžbenice dostavlja u službe nadležne za računovodstvene poslove i poslove
nabave; izrađuje zapisnike, obavlja administrativne, tehničke i jednostavne stručne poslove kao
podrška Upravi; prikuplja, sređuje, evidentira i obavlja tehničku kontrolu obrađenih podataka prema
metodološkim i drugim uputama voditelja Službe; vodi urudžbeni zapisnik klasificiranih i
neklasificiranih dokumenta, ažurira evidencije ugovora, obavlja druge jednostavne poslove i zadatke
po nalogu ravnatelja i načelnika Sektora.

VI. UPRAVA ZA KONZULARNE POSLOVE
5. stručni referent za posebne poslove u službi vanjskih poslova – 1 izvršitelj (radnomjesto iz sistematizacije - 231)
Obavlja tajničke i administrativne poslove za ravnatelja i načelnika Sektora, obrađuje, evidentira,urudžbira i arhivira klasificirane i neklasificirane predmete i spise iz nadležnosti Uprave odnosno
ravnatelja, vodi kalendar aktivnosti ravnatelja, obavlja administrativne poslove za potrebe ravnatelja iUprave, obavlja korespondenciju s drugim Upravama Ministarstva, vodi mjesečnu evidenciju
prisutnosti na radu za djelatnike Uprave te izrađuje mjesečnu rekapitulaciju radnih sati radi dostave
evidencije računovodstvu; vodi evidenciju godišnjih odmora na razini Uprave, obavlja i ostale
administrativne poslove po nalogu ravnatelja i načelnika Sektora.

SEKTOR ZA MEĐUNARODNU PRAVNU POMOĆ, DRŽAVLJANSTVO I PUTNE
ISPRAVESlužba za državljanstvo i putne isprave
6. stručni referent za posebne poslove u službi vanjskih poslova – 1 izvršitelj (radnomjesto iz sistematizacije - 245)
Obavlja upravne i stručne poslove u svezi stjecanja i prestanka hrvatskog državljanstva, reguliranjavojne obveze hrvatskih državljana u inozemstvu, izdavanja sprovodnica te diplomatskih, službenih iredovnih putovnica; radi na sustavu IKOS-a i IS-u MUP-a u svezi putovnica, uspoređuje podatke na
odnosnim informacijskim sustavima, pruža potrebnu tehničku podršku prilikom unosa podataka,utvrđuje osobne podatke podnositelja zahtjeva, utvrđuje postojanje zapreka za izdavanje putovnica
sukladno Zakonu; kontaktira i surađuje s DM/KU RH u inozemstvu u svezi poslova izrada putovnica;
dostavlja zahtjeve za izdavanje putovnica na tehničku izradu, kontrolira izrađene putovnice i priprema
ih za otpremu u DM/KU RH, evidentira promjenu statusa putovnica na informacijskim sustavima
ministarstava; obavlja druge neplanirane poslove i zadatke prema naputku voditelja Službe.

SEKTOR ZA VIZE I STRANCESlužba za vize
7. stručni suradnik – 1 izvršitelj (radno mjesto iz sistematizacije - 251)
Obavlja poslove i zadaće iz djelokruga Službe prema uputama voditelja Službe koji se odnose naviznu politiku, vizni sustav RH i zajedničku viznu politiku EU-a u vezi s ulaskom stranaca u RH terazvitkom i provedbom zajedničke vizne politike EU; sudjeluje u izradi prijedloga akata opromjenama viznog sustava RH i međunarodnih ugovora vezanih uz vizni režim; prati i proučava
propise pravne stečevine EU iz područja vizne politike i drugih država iz područja viza; sudjeluje uposlovima vezanim uz razvoj, uspostavu i održavanje Hrvatskoga viznog informacijskog sustava tesudjeluje u poslovima vezanim uz uvođenje EU i šengenskih standarda u službi vanjskih poslova RH;
vodi i/ili sudjeluje u postupku akreditacije stranih turističkih agencija pri DM/KU RH; odlučuje ozahtjevima za izdavanje viza u DM/KU RH te rješava u žalbama u drugostupanjskom postupku i
priprema odgovore u upravnim sporovima; surađuje s DM/KU RH u predmetima viza te daje potrebne
upute i stručnu pomoć; koordinira i nadzire izdavanje viza sudionicima međunarodnih skupova u RH;
priprema i/ili sudjeluje u izradi prijedloga propisa i akata vezanih uz vizni sustava RH i međunarodnihugovora vezanih uz vizni režim; prati razvitak vizne politike i standarda EU i obavlja poslove vezane
uz prilagodbu relevantnog hrvatskog zakonodavstva i standarda pravnoj stečevini i standardima EU;surađuje s drugim organizacijskim jedinicama u Upravi, Ministarstvu, MUP, državnim tijelima RH,DM/KU RH i stranim DM/KU u RH, tijelima EK, organizacijama i drugim subjektima u cilju
usklađivanja aktivnosti; sudjeluje u radu radnih tijela EU nadležnih za vize; sudjeluje nameđunarodnim konferencijama i stručnim skupovima iz djelokruga rada Službe; sudjeluje u pripremiorganizacije međunarodnih sastanaka i stručnih skupova iz djelokruga rada Službe; obavlja druge
neplanirane poslove prema naputku voditelja Službe.

VII. UPRAVA ZA INFORMACIJSKU SIGURNOSTSEKTOR ZA INFORMACIJSKU SIGURNOSTRegistar EU i NATO
8. stručni referent za posebne poslove u službi vanjskih poslova – 1 izvršitelj (radnomjesto iz sistematizacije - 269)
Obavlja manje složene administrativne i tehničke poslove i zadaće iz djelokruga rada službe; obavlja
poslove prijema, evidentiranja i interne distribucije klasificiranih dokumenata koje Ministarstvo
zaprima od drugih država i međunarodnih organizacija; provodi propisano pohranjivanje i uništavanje
predmetnih dokumenata; obavlja i druge manje složene poslove i zadatke po nalogu voditelja Službe.

Služba za kripto – komunikaciju i diplomatsku poštu
9. viši stručni referent za posebne poslove u službi vanjskih poslova, voditelj
evidencije – 1 izvršitelj (radno mjesto iz sistematizacije - 272)
Obavlja jednostavne poslove distribucije i zaštite diplomatske pošte; obavlja poslove prijama i
otpreme pošte/distribucije diplomatske pošte, obavlja poslove zaštićene komunikacije, poslove
distribucije političkih dokumenata putem sustava IKOS; obavlja poslove komunikacije i davanje
jednostavnih informacija strankama; obavlja i druge poslove distribucije službenih podataka sukladno
naputku voditelja Službe.

SEKTOR ZA INFORMATIKU I TELEKOMUNIKACIJE
Služba za računalne mreže10. viši informatički savjetnik u službi vanjskih poslova – 1 izvršitelj (radno mjesto iz
sistematizacije - 289)
Obavlja složene poslove iz djelokruga rada službe, obavlja poslove u području nadzora i radaračunalne mreže i informacijskih sustava službe vanjskih poslova; izgrađuje, obavlja nadzor i upravlja
radom poslužiteljskih računala, te mrežnom infrastrukturom i ostalom opremom informacijskihsustava; redovito analizira postojeće stanje i potrebe, utvrđuje norme i standarde za odabir i uporabu
IT i mrežne opreme; izrađuje planove, analize, mišljenja i preporuke u području primjene
informacijskih tehnologija, te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga prema uputama voditeljaslužbe.

PODATCI O PLAĆIPlaću radnih mjesta čini umnožak koeficijenta složenosti poslova radnog mjesta i osnovice
uvećan za 0,5% za svaku navršenu godinu radnog staža.
Osnovica za obračun plaće za državne službenike i namještenike od 1. travnja 2023. godine
iznosi 902,08 eura bruto, a utvrđena je Dodatkom Kolektivnog ugovora za državne službenikei namještenike („Narodne novine“, broj 127/22).
Plaću radnog mjesta broj 3 i 7 čini umnožak koeficijenta složenosti poslova radnog mjestautvrđen Uredbom o nazivima radnih mjesta i koeficijentima složenosti poslova u državnojslužbi (NN 37/01, 38/01, 71/01, 89/01, 112/01, 17/03,197/03, 21/04, 25/04, 66/05,131/05,11/07, 47/07, 109/07, 58/08, 32/09, 140/09, 21/10, 38/10, 77/10, 113/10, 22/11, 142/11,31/12, 49/12, 60/12, 78/12, 82/12, 100/12, 124/12, 140/12, 16/13, 25/13, 52/13, 96/13,126/13, 2/14, 76/15, 100/15, 71/18, 73/19, 63/21 i 13/22) i osnovice, uvećan za 0,5% za svaku
navršenu godinu radnog staža.
Plaću radnog mjesta broj 1,2,4,5,6,8,9,10 čini umnožak koeficijenta složenosti poslova radnogmjesta utvrđen Uredbom o plaćama, dodacima i naknadama u službi vanjskih poslova (NN22/03, 48/03, 39/06, 36/07, 25/13, 48/18, 15/19 i 99/22) i osnovice, uvećan 0,5% za svaku
godinu radnog staža.