年金相談マニュアル
機器操作編

2010.03目

次

第１章 窓口装置の操作方法 ······················································· 1
第２章 システムの概要 ··························································· 5
１ システムの構成 ····························································· 6
２ ファイルの種類と内容 ······················································· 8
第３章 被保険者記録に関する照会 ················································ 13
１ 被保険者記録に関する照会の種類 ············································ 14
２ 基礎年金番号情報照会 ······················································ 16
３ 制度別被保険者記録に関する照会 ············································ 18（１）被保険者記録（厚年） ·················································· 18（２）被保険者記録（統合共済） ·············································· 19（３）被保険者記録（厚年・脱退手当金支給記録がある場合） ···················· 36（４）被保険者記録（共済移管記録がある場合） ································ 42（５）７０歳以上被用者記録に関する照会 ······································ 45（６）沖縄特例（厚年） ······················································ 47（７）年金分割に係る婚姻画面等の照会 ········································ 48（８）基金に関する照会 ···················································· 54-1
（９）被保険者記録（国年） ················································ 55（10）被保険者記録（国年・沖縄特別措置） ···································· 65（11）被保険者記録（国年・残留邦人基本） ···································· 67
参考１ 制度間で被保険者期間が重複している場合の取扱 ·················· 68
参考２ 基礎年金番号重複取消処理の優先順位 ···························· 69
４ 三制度統合索引照会 ························································ 70（１）－１制度共通氏名索引照会 ·············································· 70（１）－２制度共通漢字氏名索引照会 ·········································· 74（２）制度共通氏名名寄せ照会 ················································ 78（３）制度共通年金記録照会 ·················································· 82（４）－２ 制度共通被保険者記録照会（職歴原簿参照） ························· 87
５ ねんきん定期便情報照会 ···················································· 92
６ ねんきん特別便情報照会 ················································· 111-1
７ 厚生年金加入のお知らせ情報照会 ········································· 111-6
８ 給付記録照会 ·························································· 111-13（１）三制度 ···························································· 111-13（２）三共済 ···························································· 111-15
９ 所在地、住所地の捉え方 ················································ 111-16
１０ 職歴審査照会 ··························································· 112

2011.04- 目次 - 1 -（１）事業所名称検索 ······················································· 112（２）事業所整理記号検索 ··················································· 114（３）府県コード検索 ······················································· 116
第４章 年金見込額に関する照会 ················································· 118
１ 年金見込額に関する照会の種類 ············································· 119
２ 見込額算出の入力手順概要 ················································· 120
３ 新法老齢年金見込額入力手順 ··············································· 121〇統合記録の資格補正（
「20」
「21」
「22」
「27」操作指定） ······················· 124〇他年番、手番の登録（「23」操作指定） ······································ 137〇年間見込額の算出（「88」操作指定） ········································ 138〇累積見込額の算出及び各種グラフィックスによる照会（「83」操作指定） ········ 155〇年金分割時の見込額の算出 ················································· 170
４ 新法遺族年金見込額入力手順（「89」操作指定） ······························ 175○基礎年金番号等からの算出 ················································· 176○年金コードからの算出 ····················································· 178○年金コードからの算出（平成 19 年４月以降受給権発生） ······················ 181
５ 旧法見込額算出手順 ······················································· 190
６ 見込額照会回答票画面の見方 ··············································· 191（１）年間見込額（特別支給の老齢厚生年金） ································· 191（２）年間見込額（老齢基礎、老齢厚生年金） ································· 194（３）累積見込額 ··························································· 197（４）遺族見込額 ··························································· 199
７ 見込額算出時にエラーとなる主な事例 ······································· 205
８ 見込額算出における不具合について ········································· 209
９ 統合共済の期間を有する者にかかる見込額算出について ······················· 210
参考 三共済の退職共済年金の見込額について ······························· 216
第５章 年金受給権者記録に関する照会 ··········································· 217
１ 受給権者記録に関する照会の種類 ··········································· 218
２ 照会方法 ································································· 220
３ 画面の見方 ······························································· 224（１）原簿記録 ····························································· 224（参考１）現況確認について ··············································· 245（参考２）諸変更年金決定請求（65 歳決定替えにかかる年金請求書「ハガキ形式」）について ········································ 247（参考３）時効について ··················································· 251（参考４）年金額計算等の端数処理について ································· 252（２）三共済原簿 ··························································· 254（３）支払記録 ····························································· 257
参考１ 支払限度額について ··············································· 263
参考２ 未支給金の支払時期等判別方法 ····································· 264（４）改定記録 ····························································· 265- 目次 - 2 -2011.04

（５）年金額歴史照会 ······················································· 280（６）失業給付記録 ························································· 282
参考１ 基本手当と老齢厚生年金の支給調整の概要について ··················· 286
参考２ 高年齢雇用継続給付等と老齢厚生年金の支給調整の概要について ······· 295（７）特別徴収原簿 ························································· 301（８）住基情報記録 ························································· 306（９）共済原簿記録 ························································· 309（10）年別内訳記録 ························································· 315（11）源泉徴収票記録 ······················································· 316（12）扶養情報記録 ························································· 318
第６章 コード一覧 ····························································· 320
作成元表示一覧 ······························································· 321
作成原因・事由一覧 ··························································· 322
作成原因・事由一覧〔三共済〕 ················································· 335
在職者支給表示（停止コード）一覧表 ··········································· 336
いろは、アルファベット符号一覧表 ············································· 339
条文コード一覧 ······························································· 340
受給権発生年月一覧 ··························································· 342
各種符号 ····································································· 343
年金コード一覧 ······························································· 345
共済コード一覧 ······························································· 346
都道府県符号表 ······························································· 348

2011.04- 目次 - 3 -第１章
窓口装置の操作方法

2010.07

- 1 -

１．起動
（１）電源投入装置正面の「電源ボタン」押下する。

（２）ＯＳ（ドメイン）認証① Ctrl＋Alt＋Delete を押下する。

②

利用者個人の「ユーザー名」「パスワード」を入力する。

③

ＯＳの画面が表示される- 2 -2010.03

（３）社会保険オンラインシステムの起動① タスクバー上の社会保険オンラインシステム「アイコン」をクリックする。

②

Shift＋Esc を押下すると、「ユーザー名入力画面」が表示されるので、利用者個人の「ユーザー名」を入力し、送信キーを押下する。

（４）生体認証① 認証装置に指をセットする。

②

2010.03

生体認証が完了すると、社会保険オンラインシステムが実施可能となる。

- 3 -

２．終了
装置本体の電源ボタンを押下するか、ＯＳのスタートメニュー等からの「シャットダウン」操作を行う。

- 4 -2010.03

第２章
システムの概要

2010.07- 5 -１ システムの構成

（

①
年
機 械 室

金
）

事

務

所
（

共

制 御 部 （ 1）

通 磁 気
操

ディスク

光学式文字
読取装置

集

集

室

）

キーボード
データ
ページプリンタ

線
線

切替機

務

ディスプレイ

制御装置（ＴＣ）
メインサーバ事

装インサータプリンタ

漢字プリンタカラーページプリンタ

装

置

作

通信回線

漢字プリンタコンソール

部 制 御 部 （ 2）
置
磁 気
テープ
装 置

光磁気
ディスク
装 置

カード発行機納付書対応ページプリンタ
ファクシミリ年金事務所外

可搬型照会
用窓口装置

可搬型プリンタ

データ通信回線
②年金相談センター
データ転送装置

ディスプレイ

リモート
ブリッジ

インサータ
プリンタ

集線装置

カラーページプリンタ

キーボード

ファクシミリ- 6 -2010.07

第３章
被保険者記録に関する照会

2010.07- 13 -

１ 被保険者記録に関する照会の種類
被保険者記録の照会に使用する届書コードは、下表のとおりである。
基礎年金番号照会の種類・届書コード
項
番

照

会

名

届書コード
制度キー 届書コード１

基礎年金番号索引照会010

２

基礎年金番号情報照会020

３

疑重複調査中者情報照会

４

共済組合員記録照会

基礎番

照会内容
氏名、生年月日、住所等より基礎年金番号付番者にかかる情報を照会する入力された基礎年金番号にかかる情報を照会する
疑重複整理番号または氏名等より、疑重複調査中者の情報を照会する入力された基礎年金番号にかかる共済組合員の情報（加入
記録、氏名・生年月日訂正記録、被扶養配偶者記録等）を照
会する

030
040

５
ねんきん特別便情報照会
050
ねんきん特別便の発送後の状況を照会する
制度別被保険者記録に関する照会の種類・届書コード
項
番

照

会

届
制度キー

名

書

健厚
１

被 保 険 者 記 録 照 会（ 年 金 記 録 ）国

船
２ 被保険者疑重複索引照会
健厚
３ 被保険者氏名索引照会
健厚・船・国４ 70 歳以上被用者記録照会
健厚・船５ 沖縄特例特別納付記録照会（厚）
健厚
６７
職 歴 審 査 照 会
健厚
８
三制度統合索引照会の種類・届書コード
項番

照

会

名

届書コード
制度キー 届書ｺｰﾄﾞ

コ

ー ド
届書コード
021-1
050
051
052
021-1
022
058
021-3
023
020-110020-111020-112

該当制度
厚
国
船
厚
厚・船・国
厚・船
厚
厚

照会内容

１

制度共通氏名索引照会

090

三制度のカナ氏名索引照会を一括して行う

２

制度共通漢字氏名索引照会

090-1

三制度の漢字氏名索引照会を一括して行う

３

制度共通資格名寄せ照会

091

４

制度共通年金記録照会

５

制度共通被保険者記録照会（職歴原簿参照）

096-1

四制度にわたる資格期間を一括して資格取得年月日順に、事業所名及び制度名等を整理して出力することができる。

６

ねんきん定期便情報照会

097-1

ねんきん定期便または年金請求書等の事前通知の送付状況、内容等を照会する。

７

年金分割情報提供照会

081

年金分割情報提供の内容を照写する

８

標準報酬改定請求照会

082-2

標準報酬改定請求記録の内容を照写する

共通

092

変更前の氏名や変換後の氏名等の条件を指定して検索することにより、抽出された被保険者が疑同一人であるかの判定を機械的に行う
三制度にわたる資格期間を一括して資格取得年月日順に整理して照会する（注）制度共通氏名索引照会、制度共通漢字氏名索引照会及び制度共通資格名寄せ照会を行うにあたっては、本人の履歴申立等と照写記録の整合性を十分確認し、慎重に取扱うこと。特に制度共通資格名寄せ照会における擬同一人であるかどうかの判定は、機械的に推定したものであることに十分留意すること。

- 14 -

2011.04●

資格記録の確認

届書コード・基礎番０２０：基礎年金番号入力

・もしくは届書コード「基礎番０１０」より氏名を入力

届書コード・共通０９１

資格の確認
本人の申出と突合・必要に応じて「氏名名寄せ」照会

届書コード・共通０９０：氏名索引
共通０９０－１:漢字氏名索引
・記録の漏れの確認

記録の不備なし

記録の不備あり・旧姓やカナ使い（読み仮名相違）
通称名に注意受給資格確認届書コード・健 ０２０－１１０
・事業所名検索

受給要件確認届書コード・健 ０２０－１１１
・事業所整理記号検索

見込額試算へ

届書コード・国・船・厚 ０８０
被保険者原簿原票照会
・被保険者原簿原票照会
・必要に応じてマイクロでの確認

・必要に応じて、管轄年金事務所へ資格照会

・「被保険者資格確認依頼書」

必要に応じて届書コード
共通０９６－１：被保険者記録照会回答票（職歴原簿参照）

国

年０５０

：被保険者記録照会（資格）納付Ⅲ、Ⅱ、国年納付記録

健保厚年０２１－１：被保険者記録照会健保厚年資格画面

2011.04- 15 -

２ 基礎年金番号情報照会

1-1 制度キーを押下し｢基礎年番｣に設定後、届書コード「020」を入力して届書キーを押下すると、「基礎年金番号情報照会票」ガイドパターン（画面 1-1）が照写される。
1-2 基礎年金番号を入力後、送信キーを押下する。

2-1 基礎年金番号情報照会回答票（基本画面）（画面 2-1）が照写される。
2-2「①処理区分」欄に処理区分を入力し、送信キーを押下する。
2-3 相談者から申告頂いた氏
名・生年月日・住所を突合
する。

基礎年番
基礎年金番号情報照会票
選択
届書コード 020 大区分
小区分
操作番号 101 基礎年金番号
-

画面 1
001

画面 1-1「基礎年金番号」欄を入力後、送信キーを押下する。

基礎年番
基礎年金番号情報照会回答票（基本情報）
画面 1
選択
届書コード 020 大区分
小区分
操作番号 1001①11 処理区分
12 給付情報項番
基礎年金番号 9999-999999[資格 配偶 給付 氏変 住変 手交 勧奨]
ﾈﾝｷﾝ ﾀﾛｳ
02 03 04 00 05 00 00
氏名 年金 太郎
性別 男
生年月日 昭 19.04.01 ②③④
住所 〒108-0073⑤
港区 三田 4-19-15⑥
付番年月日
平-9.01.01 付番契機 切替
交付事務所
年金機構
⑦加入年金制度 国民年金
厚生年金
⑧現存制度

給付情報

資格取得年月日

1 9999-999999-1150

画面 2-1「①処理区分」欄を入力後、送信キーを押下する。

3-1 画面 2-1 において処理区
分に「005」を入力すると、該当の基礎年金番号にかかる統合年金記録画面（画面3-1）が表示される。
3-2 画面 3-1 では選択項番に応じて、該当の基礎年金番号にかかる資格記録画面が制度毎に表示される。

基礎年番
被保険者記録照会（基本）氏名索引
画面 1
選択
届書コード 020 大区分
小区分
操作番号 1001
25 選択項番 01（氏名 02 証番 00 図形 03）
項番 年金手帳番号 市区町村名/整理記号 取得年月日 原因 喪失年月日 原因 月数
01 国-9999-999999 武蔵野 小平市 ⑨＊昭39.04.01 1 昭-54.05.25 5 181
02 厚9935-ミア＊昭42.01.01 1 昭-43.04.01 4 015
03 国
武蔵野 小平市
昭54.05.25 1 平-02.01.26 5 128⑩厚23 船 0 国309(納119 全 0 3/4 0 半 0 1/4 0 学 0)共 0 合計0332(0142)

画面 3-1- 16 -

2010.07項目の説明・基礎年金番号情報照会① 処理区分
「⑦加入年金制度」に表示された被保険者記録を参照するときに、入力された処理区分に応じて、以下のような資格記録の照会を行う。
「001」：国民年金被保険者記録「002」：厚生年金被保険者記録「003」：船員保険被保険者記録「004」：共済組合員記録「005」：統合年金記録②外国籍表示被保険者の国籍区分が日本人以外の場合、「外国籍」を表示する。
③外国人通称名
外国人で通称名を持つ被保険者は「外国人通称名」を表示する。
ただし、被用者年金制度現存時に外国人であることが確認できない場合、通称名欄に記録があっても表示しない。
また、被用者年金制度現存時に通称名を使用している場合、通称名の直前に「＊」を表示する。
④年金協定表示
年金協定記録がある場合、「一時派遣有」を表示する。
⑤ ・裁定中表示
・年金分割表示

決定中の年金がある場合、「裁定中」を表示する。
年金分割記録がある場合、「年金分割有」を表示する。

⑥死亡年月日
被保険者が死亡している場合、死亡年月日、死亡事由を表示する。
また、死亡確認はされているが、死亡届が未提出の場合、「死亡届未提出」を表示する。
⑦加入年金制度
被保険者の加入した年金制度を表示する。
また、基礎年金番号にて整理統合済の年金記号手帳番号が登録されている場合はその年金
手帳記号番号を表示する。
⑧現存制度
被保険者の現存制度とその資格取得年月日を表示する。
ただし、喪失漏れ等により複数の現存記録がある場合、資格取得年月日が新しいほうの記録を現存制度として制度名称の先頭に「＊」を付して表示する。
⑨重複期間
制度間で重複期間がある場合、「＊」で表示する。
⑩月数
制度ごとの加入期間合計月数（未納含む）を表示する。合計欄の括弧内で納付月数合計を表示している。受給要件を確認する際は、重複期間、同月得喪等に注意し制度毎の月数を再度確認する。

2010.07- 17 -

３ 制度別被保険者記録に関する照会（１）被保険者記録（厚年）

健保厚年
選択

被保険者記録照会回答票 (資格画面)
001/002
届書ｺｰド 021
大区分 1 小区分
操作番号
ﾈﾝｷﾝ ﾀﾛｳ①性別 男 ②70上 ③照会区分④氏名 1 年金 太郎⑤生年月日 昭和 13.10.15 ⑥基礎年金番号 2110-123456⑦旧台 0⑧新番 0⑨沖縄 0⑩ｶｾｯﾄ 0000-0000⑪整備 31‐0⑫共済有⑬〔一00参00元00諸00代00婚00〕⑭年番・年金コ－ド⑮整理記号番号
適用種別
整理記号番号 ⑯適用種別
21 原因○
22 月数 得喪日 種別 月・賞 原因 月数
発生月⑰改定月⑱事由 得喪日⑲種別⑳月・賞○
2110-123456-1150
0000-000000-000000
5-61.10.01 1 410 3 009
23 4.
7-10.105-29.04.01 1 010 1 011
5-62.07.11○
5-30.03.31
41201-ｶ ｻ ｲ -000006.
2101-A N A -0000124
5-62.07.11 1 470 2 001
5-39.10.01 1 014 2 018
5-62.08.01 1 200 3 008
5-41.04.01 1
4
5-63.04.01
40191―ﾕ ﾕ ―000986
2125-H B C -001235
24 ｷｷﾝ-9876
5-41.04.01 3 036 2 006 ○5-41.10.01 3 042 3 026
7-01.07.01 5 380 2 013
5-43.12.01
4
7-02.08.01
42155-ﾎ ﾍ ﾄ -000008
2101-N3P F -012345
JR
25 *5-43.12.01 1○
045 2 009
7-09.04.01 1 470 2 006
5-44.08.01 1 052 3 050
7-09.10.01 1 500 3 012
5-48.10.01 1 126 3 030
7-10.10.01
500 3 012
5-51.04.01
4
7-11.10.01
42175-000000-005038
2111-W C K -000985
26 ｲｯｶﾂﾃｷﾖｳ
5-51.04.01 4 126 6 078 ○5-57.10.01
4
7-16.10.01 1 530 2 012
2121-N K K -008722
7-16.12.10 1 982 S
5-57.10.01 1 360 2 024
7-17.10.01 1 560 3 011
5-59.10.01 1 380 3 012
7-18.07.01 1 560 3★011
34
5-60.10.01 1 410 3 012
7-19.06.01 1 300 3○
27○
28 合計 382○

120/180

実期間 372 3加

42- 18 -

120/180

戦加 040以降 192

2010.03（２）被保険者記録（統合共済）
健保厚年
選択被保険者記録照会回答票 (資格画面)
002/002
届書ｺｰド 021
大区分 1 小区分
操作番号
ﾈﾝｷﾝ ﾀﾛｳ
性別 男 70上 照会区分
氏名 1 年金 太郎
生年月日 昭和 13.10.15 基礎年金番号 2110-123456
29 共済有旧台 0 新番 0 沖縄 0 ｶｾｯﾄ 0000-0000 整備 31‐0○〔一00参00元00諸00代00婚00 〕
30 整理記号番号
31 適用種別○○
整理記号番号
適用種別
32
得喪日 種別 ○月額 原因 月数
得喪日 種別 月額 原因 月数2101- N3PH -987654
JR
平成 02.08.01 1 380000 1 014
平成 03.10.01 1 410000 3 012
平成 04.10.01 1 410000 3 012
平成 05.10.01 1 440000 3 012
平成 06.10.01 1 470000 3 002
平成 06.12.01 1 470000 3 010
平成 07.10.01 1 500000 3 012
平成 08.10.01 1 470000 3 006
平成 09.04.01
433 合計 80○

2010.03

実期間 80- 19 -

項目の説明①性別
被保険者の性別を表示し、男または女となる。
なお、カセット記録がある場合は不明となる。
②70歳以上表示
70歳以上被用者記録がある場合、「70上」と表示する。
③照会区分
入力された照会区分コードにより以下のような照写を行う。
なお､入力を省略した場合は、処理区分コード「１」の照写を行う。
照会区分コード「１」：年金決定に使用する状態の記録を照写する。（脱退手当金支給記録、厚生年金保険法第75条該当記録及び共済移管記録が収録されている場合は、当該記録の期間の削除等を、同月得喪後同月内で再取得している場合、当該同月得喪記録の削除を、
また被保険者期間が重複している場合は、仮の二以上勤務処理（カット合算）を行った資格記録および賞与記録の照写を行う。）
なお、不備記録により画面が照写されない場合は照会区分コード「２」により記録を確認し、年金事務所において記録整備を行う。
「２」：喪失被保険者ファイルに収録されている全ての資格記録および賞与記録を照写する。
なお、脱退手当金の支給期間にかかるカラ期間等を調査する場合、この照会区分
で資格記録を確認する。
④氏名区分
カナ氏名を以下のように何に基づいて被保険者原簿に収録したかを表示する。
区分表示
「１」
「２」
「３」
「５」
「７」
「８」
「９」
スペース

収 録 し た カ ナ 氏 名
資格取得届または氏名変更（訂正）届によるもの
裁定原簿または失権原簿によるもの
昭和54年の算定基礎届等によるもの
保留分カナ氏名
保留分漢字氏名をカナ氏名に変換したもの
年金手帳記号番号払出簿及び被保険者名簿等によるもの
年金手帳記号番号払出簿及び被保険者名簿等に一部判読できない文字があるため、一部を＊（アスタリスク）にて表示しているもの
被保険者原簿の氏名、生年月日のいずれかが裁定原簿と相違している受給権者または受給権者であった者

なお、氏名が空欄の記録がある場合、「被保険者氏名索引照会票」(届書コード「058」)等では検索することができない。この場合本人申立の事業所名称から「職歴審査照会」(届書コード「020－110」)または資格照会の依頼等を行い本人の資格記録を確認すること。

- 20 -

2010.07

⑤生年月日被保険者の生年月日を表示する。
なお、カセット記録がある場合は「＊＊ ００．００．００」となる。
⑥基礎年金番号
被保険者の年金手帳の基礎年金番号を表示する。
なお、「2100-000001 *」のように番号が黄色に反転し、番号の後にアスタリスク（＊）
がある基礎年金番号は、基礎年金番号が付番されていない厚生年金保険の年金手帳の記号番号である。
また、「2118-999999.」のように番号の後に「．」付いている番号はオンライン導入以降に資格取得届の入力時に自動払出されたものである。
⑦旧台法律施行準備期間等の記録があることを次の区分により表示する。
「１」：昭和17年1月1日から昭和17年5月31日までに資格を取得し、昭和17年6月30日までに資格を喪失している記録がある。
「２」：昭和19年法律改正による法律の施行準備期間(昭和19年6月1日～昭和19年9月30日)の記録がある。
「３」：昭和28年法律改正による法律の施行準備期間(昭和28年9月1日～昭和28年10月31日)の記録がある。
「４」：「１」と「２」の記録がある。
「５」：「１」と「３」の記録がある。
「６」：「２」と「３」の記録がある。
「７」：昭和17年1月から昭和22年8月までの間における団体郵便年金の加入記録がある。
「８」：仮台帳による記録がある。
「９」：「７」と「８」の両方に該当する記録がある。
ただし、「１」から「９」までの組合せによって複数（例えば、３＊８）で表示されるものがある。
⑧新番「１」：年金手帳の厚生年金保険の記号番号の二重払出し等が判明し、新たに年金手帳の記号番号を払出した場合、または、新年金手帳記号であっても、昭和32年7月以前の記録があることを表わす。新年金手帳記号とは昭和32年7月以降に払出された記号である。
⑨沖縄「４」：昭和45年1月1日において、現に沖縄の厚生年金保険法の被保険者であった者であり、同日前引き続き、5年間同法の施行地に住所を有していたこと。
「５」：昭和45年4月1日において、現に沖縄の厚生年金保険法の被保険者であった者であり､かつ昭和36年4月1日から昭和45年3月31日までの間引き続き同法の施行地に住所を有していたこと。
「６」：「４」と「５」の両方に該当していること。

2010.03- 21 -

第６章
コード一覧- 320 -

2010.07

作 成 元 表 示 一 覧
１． 数字のみの作成原因
コード
内
容
コード
内
容
00
オンライン入力（端末入力分）
23
入力班・現班04
旧法 国年諸変更一括
24
後期システム05
旧法 厚年諸変更一括
26
現況処理
06
旧法 船保諸変更一括
32
在職者支給停止率変更で作成
10
新規年金決定処理で作成（自年金）33
併給者抽出で作成
11
新規年金決定処理で作成（他年金）34
併給選択決定で作成
20
総務省（ゆうちょ銀行）
35
諸変更一括処理で作成
21
年金資金運用基金
41
税トランズ作成処理で作成されたもの
22
金融機関※ 年金相談関係業務取扱要領〔第２部 ディスプレイ画面の様式およびその説明〕「9 各種コード表一覧」750-1頁より抜粋

２． アルファベットを含むもの
X

X

①

②

① 入力元
コード
A
C
E
G

内
容
機構本部
オンライン処理年金事務所
雇用、現況届（ハガキ）等
バッチ処理
支払

② （機械）入力元
コード
内
容
コード
内
容
A
年金決定
N
諸変更連動
B
三鷹連動
V
年齢到達
C
併給
P
一括変更処理D
加給
Q
課税情報設定（月次）E
法改（物スラ・賃スラ・財政再計算）
R
課税情報設定（年次）F
支払···· 他年金調整及び限度額超過の保留S
人口動態処理諸変更連動
G
雇用T
差額年金による一部支給停止
H
債権
U
三制度及び三共済連道
I
共済
W
現況
J
上外調整
X
外部団体
K
沖縄移行
Y
振込不能
L
連動取消
Z
所得調査
M
付随取消
9
年金給付誤り対象者に係る特別処理トランズ※ 年金相談関係業務取扱要領〔第２部 ディスプレイ画面の様式およびその説明〕「9 各種コード表一覧」750-2頁より抜粋

2010.07- 321 -

作成原因・事由一覧
原因

新法
CODE

01
10
02
03
04

－
01

- 322 -

02
03
04
05
07
09
10
11

12
13

事由

国年短期
CODE

事由

新規決定(機械)
年金証書再発行10 年金証書再発行
新規決定(手作業)
源泉徴収票再発行
改定通知書再発行
改定通知書再発行
再整入
再整入
被保険者記録の訂正・追加削
除受給権者生年月日訂正
受給権発生年月日の訂正
遺族年金の加対者の脱漏
遺族年金の受給権者数の訂
正
失権処理の誤り
遺族年金の長期・短期選択の変更
その他
老基受発後の３号特例納付による納付記録の訂正、追加、削除
中国残留邦人の特例措置による額改定(免除申請)
中国残留邦人の特例措置による額改定(追納申請)

旧法厚年・船保
CODE

事由

10 年金証書再発行
源泉徴収票再発行
改定通知書再発行
再整入

旧法国年
CODE

事由

10 年金証書再発行
源泉徴収票再発行
改定通知書再発行
再整入

2011.04

受給権発生年月一覧
男子

女子

生年月日

特老厚・報酬比例

T15.4.2～S 2.4.1

S61.4～S62.3（60 歳）

H 3.4～H 4.3（65 歳） S56.4～S57.3（55 歳）

H 3.4～H 4.3（65 歳）

S 2.4.2～S 3.4.1

S62.4～S63.3（60 歳）

H 4.4～H 5.3（65 歳） S57.4～S58.3（55 歳）

H 4.4～H 5.3（65 歳）

S 3.4.2～S 4.4.1

S63.4～H 元.3（60 歳）

H 5.4～H 6.3（65 歳） S58.4～S59.3（55 歳）

H 5.4～H 6.3（65 歳）

S 4.4.2～S 5.4.1

H 元.4～H 2.3（60 歳）

H 6.4～H 7.3（65 歳） S59.4～S60.3（55 歳）

H 6.4～H 7.3（65 歳）

S 5.4.2～S 6.4.1

H 2.4～H 3.3（60 歳）

H 7.4～H 8.3（65 歳） S60.4～S61.3（55 歳）

H 7.4～H 8.3（65 歳）

S 6.4.2～S 7.4.1

H 3.4～H 4.3（60 歳）

H 8.4～H 9.3（65 歳） S61.4～S62.3（55 歳）

H 8.4～H 9.3（65 歳）

S 7.4.2～S 8.4.1

H 4.4～H 5.3（60 歳）

H 9.4～H10.3（65 歳） S63.4～H 元.3（56 歳）

H 9.4～H10.3（65 歳）

S 8.4.2～S 9.4.1

H 5.4～H 6.3（60 歳）

H10.4～H11.3（65 歳） H 元.4～H 2.3（56 歳）

H10.4～H11.3（65 歳）

S 9.4.2～S10.4.1

H 6.4～H 7.3（60 歳）

H11.4～H12.3（65 歳） H 3.4～H 4.3（57 歳）

H11.4～H12.3（65 歳）

S10.4.2～S11.4.1

H 7.4～H 8.3（60 歳）

H12.4～H13.3（65 歳） H 4.4～H 5.3（57 歳）

H12.4～H13.3（65 歳）

S11.4.2～S12.4.1

H 8.4～H 9.3（60 歳）

H13.4～H14.3（65 歳） H 6.4～H 7.3（58 歳）

H13.4～H14.3（65 歳）

S12.4.2～S13.4.1

H 9.4～H10.3（60 歳）

H14.4～H15.3（65 歳） H 7.4～H 8.3（58 歳）

H14.4～H15.3（65 歳）

S13.4.2～S14.4.1

H10.4～H11.3（60 歳）

H15.4～H16.3（65 歳） H 9.4～H10.3（59 歳）

H15.4～H16.3（65 歳）

S14.4.2～S15.4.1

H11.4～H12.3（60 歳）

H16.4～H17.3（65 歳） H10.4～H11.3（59 歳）

H16.4～H17.3（65 歳）

S15.4.2～S16.4.1

H12.4～H13.3（60 歳）

H17.4～H18.3（65 歳） H12.4～H13.3（60 歳）

H17.4～H18.3（65 歳）

S16.4.2～S17.4.1

H13.4～H14.3（60 歳） H14.4～H15.3（61 歳） H18.4～H19.3（65 歳） H13.4～H14.3（60 歳）

H18.4～H19.3（65 歳）

S17.4.2～S18.4.1

H14.4～H15.3（60 歳） H15.4～H16.3（61 歳） H19.4～H20.3（65 歳） H14.4～H15.3（60 歳）

H19.4～H20.3（65 歳）

S18.4.2～S19.4.1

H15.4～H16.3（60 歳） H17.4～H18.3（62 歳） H20.4～H21.3（65 歳） H15.4～H16.3（60 歳）

H20.4～H21.3（65 歳）

S19.4.2～S20.4.1

H16.4～H17.3（60 歳） H18.4～H19.3（62 歳） H21.4～H22.3（65 歳） H16.4～H17.3（60 歳）

H21.4～H22.3（65 歳）

S20.4.2～S21.4.1

H17.4～H18.3（60 歳） H20.4～H21.3（63 歳） H22.4～H23.3（65 歳） H17.4～H18.3（60 歳）

H22.4～H23.3（65 歳）

S21.4.2～S22.4.1

H18.4～H19.3（60 歳） H21.4～H22.3（63 歳） H23.4～H24.3（65 歳） H18.4～H19.3（60 歳） H19.4～H20.3（61 歳） H23.4～H24.3（65 歳）

S22.4.2～S23.4.1

H19.4～H20.3（60 歳） H23.4～H24.3（64 歳） H24.4～H25.3（65 歳） H19.4～H20.3（60 歳） H20.4～H21.3（61 歳） H24.4～H25.3（65 歳）

S23.4.2～S24.4.1

H20.4～H21.3（60 歳） H24.4～H25.3（64 歳） H25.4～H26.3（65 歳） H20.4～H21.3（60 歳） H22.4～H23.3（62 歳） H25.4～H26.3（65 歳）

S24.4.2～S25.4.1

H21.4～H22.3（60 歳） H26.4～H27.3（65 歳）特老厚定額部分廃止

H21.4～H22.3（60 歳） H23.4～H24.3（62 歳） H26.4～H27.3（65 歳）

S25.4.2～S26.4.1

H22.4～H23.3（60 歳） H27.4～H28.3（65 歳）特老厚定額部分廃止

H22.4～H23.3（60 歳） H25.4～H26.3（63 歳） H27.4～H28.3（65 歳）

S26.4.2～S27.4.1

H23.4～H24.3（60 歳） H28.4～H29.3（65 歳）特老厚定額部分廃止

H23.4～H24.3（60 歳） H26.4～H27.3（63 歳） H28.4～H29.3（65 歳）

S27.4.2～S28.4.1

H24.4～H25.3（60 歳） H29.4～H30.3（65 歳）特老厚定額部分廃止

H24.4～H25.3（60 歳） H28.4～H29.3（64 歳） H29.4～H30.3（65 歳）

S28.4.2～S29.4.1

H26.4～H27.3（61 歳） H30.4～H31.3（65 歳）特老厚定額部分廃止

H25.4～H26.3（60 歳） H29.4～H30.3（64 歳） H30.4～H31.3（65 歳）

S29.4.2～S30.4.1

H27.4～H28.3（61 歳） H31.4～H32.3（65 歳）特老厚定額部分廃止

H26.4～H27.3（60 歳） H31.4～H32.3（65 歳）特老厚定額部分廃止

S30.4.2～S31.4.1

H29.4～H30.3（62 歳） H32.4～H33.3（65 歳）特老厚定額部分廃止

H27.4～H28.3（60 歳） H32.4～H33.3（65 歳）特老厚定額部分廃止

S31.4.2～S32.4.1

H30.4～H31.3（62 歳） H33.4～H34.3（65 歳）特老厚定額部分廃止

H28.4～H29.3（60 歳） H33.4～H34.3（65 歳）特老厚定額部分廃止

S32.4.2～S33.4.1

H32.4～H33.3（63 歳） H34.4～H35.3（65 歳）特老厚定額部分廃止

H29.4～H30.3（60 歳） H34.4～H35.3（65 歳）特老厚定額部分廃止

S33.4.2～S34.4.1

H33.4～H34.3（63 歳） H35.4～H36.3（65 歳）特老厚定額部分廃止

H31.4～H32.3（61 歳） H35.4～H36.3（65 歳）特老厚定額部分廃止

S34.4.2～S35.4.1

H35.4～H36.3（64 歳） H36.4～H37.3（65 歳）特老厚定額部分廃止

H32.4～H33.3（61 歳） H36.4～H37.3（65 歳）特老厚定額部分廃止

S35.4.2～S36.4.1

H36.4～H37.3（64 歳） H37.4～H38.3（65 歳）特老厚定額部分廃止

H34.4～H35.3（62 歳） H37.4～H38.3（65 歳）特老厚定額部分廃止

S36.4.2～S37.4.1

H38.4～H39.3（65 歳）特老厚廃止

H35.4～H36.3（62 歳） H38.4～H39.3（65 歳）特老厚定額部分廃止

S37.4.2～S38.4.1

H39.4～H40.3（65 歳）特老厚廃止

H37.4～H38.3（63 歳） H39.4～H40.3（65 歳）特老厚定額部分廃止

S38.4.2～S39.4.1

H40.4～H41.3（65 歳）特老厚廃止

H38.4～H39.3（63 歳） H40.4～H41.3（65 歳）特老厚定額部分廃止

S39.4.2～S40.4.1

H41.4～H42.3（65 歳）特老厚廃止

H40.4～H41.3（64 歳） H41.4～H42.3（65 歳）特老厚定額部分廃止

S40.4.2～S41.4.1

H42.4～H43.3（65 歳）特老厚廃止

H41.4～H42.3（64 歳S41.4.2 以後

H43.4～H44.3（65 歳）特老厚廃止

H43.4～H44.3（65 歳）特老厚廃止

特老厚・定額老基・老厚- 342 -

特老厚・報酬比例

特老厚・定額老基・老厚

H42.4～H43.3（65 歳）特老厚定額部分廃止

2010.03◆ 各種符号日本年金機構では、都道府県や事務所などの標記を符号化しています。
主な符号は、以下のとおりで｢業務取扱要領｣にそれぞれの符号表が記載されている。
（１） 都道府県符号
都道府県ごとに振られた２桁の数字で、基礎年金番号の課所符号などの各種符号等の上２桁に用いられている。
なお、機構本部の支払担当Ｇなど都道府県ごとに担当を分けているＧにつ
いては、基礎年金番号の上２桁で担当を区分しているので、東京から問い合わせる場合であっても、受給者等の基礎年金番号等の上２桁が「０２」ならば、青森担当の係に問い合わせることになる。
（２） 統一事務所コード
社会保険オンラインシステムにおいて使用するコード
各年金事務所に１つずつ振られた４桁の数字（３） 基礎年金番号の課所符号
基礎年金番号を導入する際、国民年金課所符号をベースにして振られた４桁の数字で、導入後に新規に払いだされる基礎年金番号の上４桁の数字に用いられる。
（４） 年金手帳の記号
基礎年金番号を導入する以前の、年金手帳の各制度（厚年、船保、国年）の記号番号の記号に用いられている４桁の数字導入時、現に被保険者である者については、そのときの記号番号が基礎年金番号となった。
※ 地方事務局が管理していた当時の厚生年金保険の記号は、都道府県の漢字名から１字をとり、それに「い」「ろ」「は」「に」「ほ」「へ」「と」を付していた。
数字に変換すると「東」のみは「２１００」、「東い」は「２１０１」、「東ろ」は「２１０２」など。
（５） 課所符号
進達等の際に用いる各年金事務所に制度ごとに１つずつ振られた４桁の数字

2010.07- 343 -

（６） 郡市区符号
各年金事務所が管轄する地域の行政区画ごとに振られた４桁の数字１または複数の区市町村で１個の符号
１個の符号内で記号が振り終わると新たな符号を設定
職歴審査照会等で用いられる。
（７） いろは符号
全国健康保険協会に加入する事業所の記号に用いられる。
「いろは」順に振られている。
「お」は「を」、「ゐ」は「い」、「え」は「ゑ」を用いる。
ただし、職歴審査照会を行うときは、「を」は「お」、「ゑ」は「え」に変換して入力する。
（８） アルファベット符号
組合管掌健康保険に加入する事業所の記号に用いられる。
先頭の記号は、「あ」 「か」 「さ」 「た」 「な」 「は」 「ま」 「や」 「ら」 「わ」
↓

↓

↓

↓

↓

↓

↓

↓

↓

↓

「Ａ」 「Ｋ」 「Ｓ」 「Ｔ」 「Ｎ」 「Ｈ」 「Ｍ」 「Ｙ」 「Ｒ」 「Ｗ」
事業所の先頭文字「え」と「お」は「わ」行「Ｗ」で設定する。
また、「Ｉ」、「Ｊ」、「Ｏ」、「Ｕ」、「Ｖ」、「Ｚ」は用いない。
２桁目以降は「Ａ」、「Ｂ」、「Ｃ」、「Ｄ」～順で設定する。

- 344 -

2010.07

年
制度

対象年金種別

旧国年

旧短期

旧厚年

旧船保

※

コ

ー

ド

一

覧

年金コード

制度

対象年金種別年金コード

老齢年金（26・76条）

0120

新法

老齢基礎・老齢厚生年金1150

老齢年金（78条）

0220

特別支給の老齢厚生年金

老齢年金（旧令陸軍共済）0320

老齢基礎年金老齢年金（5年年金）0420

障害基礎・障害厚生年金1350

通算老齢年金0520

遺族基礎・遺族厚生年金

1450

障害年金

0620

障害手当金

3050

母子年金

0720

障害手当金

3050

準母子年金

0820

職務上障害年金

3350

寡婦年金

0920

職務上遺族年金

3450

遺児年金

1020

遺族一時金

4050

老齢福祉年金2120

障害基礎年金

2650

老齢年金

0130

（障害福祉年金決定替分）

通算老齢年金0230

遺族基礎年金

障害年金

0330（母子年金決定替分）

遺族年金

0430

遺族基礎年金

寡婦年金0530（準母子年金決定替分）

かん夫年金

0630

障害基礎年金

5350

遺児年金

0730

寡婦年金

5950

特例老齢年金0830

障害基礎年金（20歳前）

6350

通算遺族年金0930

遺族基礎年金6450

特例遺族年金（新法含む）

1030

障害手当金

3030

退職年金

0160

老齢年金

0140

減額退職年金

通算老齢年金0240

通算退職年金

0260

障害年金

0340

障害年金

0360

遺族年金

0440

遺族年金

0460

寡婦年金

0540

通算遺族年金

0960

養老年金

0640

退職共済年金

1170

遺児年金

0740

障害共済年金1370

特例老齢年金0840

遺族共済年金

1470

通算遺族年金0940

特例遺族年金（新法含む）

1040

障害手当金

3040

年金相談関係業務取扱要領〔第２部「42010.07

金

新船保

新短期

旧共済

新共済

ディスプレイ画面の様式およびその説明〕

受給権者記録照会・(1)新法（共通）・特別徴収原簿記録回答票」275-1頁より抜粋- 345 -

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