(一社)目黒会 平成 31 年度(2019 年度) 首都圏総支部役員会(第二回)議事録
2019 年 4 月 27 日
(訂正 1) 2019 年 6 月 5 日
確認: 竹田、書記:渡辺(和)１．日時2019 年 4 月 27 日(土)15:00～17:40

２．場所 電通大 リサージュ 1 階
３．出席
総支部長

(冨澤 一郎)副総支部長 水戸 和幸 竹田 智彦 宮澤 信一郎 細井 淳司 山崎 成
小出 昌寿 杉山 光裕 (江尻 貞明) (篠原 力) 岩本 茂子

幹事渡辺 和典 西野 幸博 (来住 直人) (鶴巻 政次) 渡辺 一夫
顧問

今井 高介 傘 義冬

出席 13 名 敬称略、( )内欠席

４．議題
４．１ ホームカミングデーおよび総会企画（１）スケジュール、担当
月/日
7/14(日)7/15(月)時間※7/14(日)の国内支部・海外支部合同懇親会の時間を確定(訂正 1)会議等予定

担当、準備事項等

ホームカミングデー前夜祭
13:00～14:30

国内支部委員会(テーマ: 支部活性化)

・本部扱い/宮澤,細井,渡辺（和）14:30～16:15

国内支部・海外支部合同委員会

その他役員は首都圏総支部扱い

16:30～18:30

国内支部・海外支部合同懇親会(出席者事前登録必要)

16:00～(18:30)(利き酒大会)・五合瓶 2 本用意/小出ホー ムカミングデー
9:30～
10:00～10:15

受付

受付/渡辺和、岡村※係は 9:00 リサージュ 1F 集合

会費徴収/西野、渡辺一、細井

首都圏総支部総会

司会(報告書作成)/山崎

1)平成 30 年度活動報告および会計報告※全員参加

2)令和元年度活動計画および予算

場所/C4033)首都圏総支部規程改定
4)役員および役割分担
10:15～10:45

ご来賓挨拶
1)大学理事(25 分)
2)目黒会野々村会長(5 分)

10:45～10:50

休憩および講演会準備

10:50～11:50

講演会(講師紹介 5、講演 40、質疑 15)

11:50～11:55

記念撮影、ランチ懇親会案内

12:00～13:00

ランチ懇親会(支部総会出席者は無料)

場所/C303

13:30～

大学主催全体会

場所/C203

17:00～

大学主催全体懇親会（事前申込制/会費 2,000 円）

担当/來住（２）首都圏総支部総会・夏の交流会①総会、講演会次第1)来賓ご紹介(司会/山崎)2)議長(総支部長)、書記(西野)、議事録署名人(宮澤)の選出と任命(司会)
3)開会の告知(議長)
4)議案審議第１号議案 平成 30 年度の活動報告および決算報告(総支部長、小出会計、江尻/渡辺（一）監査役)
第２号議案 令和元年度の活動計画および予算(総支部長)
第３号議案 首都圏総支部規程の改定(総支部長)
第４号議案 役員および役割分担(総支部長)
5)承認決議6)閉会の告知(議長)7)来賓ご挨拶(司会)8)特別講演(來住、講演者:細川教授)
9)記念撮影(杉山/傘)、ランチ懇親会案内、解散(司会)②お知らせ(B5 2 ページ、両面印刷) 原稿案/山崎 =>5 月 10 日(金)までに目黒会事務局へ提出必要※ゆうメールで配達のため、信書扱いにならないように注意必要
1) チラシの冒頭に「首都圏総支部の会員の皆様へ」という文言を入れない
2) 「会費納入のお願い」という文言を入れない。その代わりとして必要であれば「会費納入のご案内」という文言に変更する。
3) 幹事は記載しない。(首都圏総支部長名で出す。)
4) 問い合わせ先は目黒会のドメインのアドレスにする。
（竹田,山崎は目黒会メールアドレスを申請する）
5) HP への掲載 原稿: 山崎 (Web 申込フォーム作成/水戸 申込者情報整理)※Web フォームは首都圏総支部のアカウントを新たに取得してそちらで管理することにする。
※目黒会報(チラシ)配送前(5 月末まで)に HP への掲載を行うこと。(訂正 1)
6) 来賓へのご案内(1) 大学側ご来賓の確認とご招待、ご挨拶者の確認と資料準備(2) 野々村会長へのお願い、資料準備③集客方法（昨年申し込み 首都圏 68 名+ 本部・大学来賓 6+ 国内外支部 45 計 119 名）
1) お知らせ(出欠はがき、Web 申し込み) （山崎）2) HP 掲載（水戸）3) 呼びかけ役割分担（竹田より分担・担当決めて、役員に連絡し協力を）
4) ダイレクトメール（6 月下旬に宮坂さんに依頼、7 月初めにメールを出していただく）
文面は HP の原稿をベースに、冒頭に「重複のご案内になりますが・・」、といった数行を入れる。
※申込締め切りは 7/8（月）とする。
④会計報告(小出)、会計監査報告(江尻、渡辺（一）)
次回 6 月の役員会までに監査まで完了させる。
⑤受付（受付/渡辺和、岡村：会費徴収/西野、渡辺一、細井）
1) 名簿作成（竹田） ※当日来られた方の分は受付にて追加する。
2)「受付」・「目黒会費納入」掲示作成 （渡辺（和））⑥開催後の報告書 担当: 山崎⑦配布資料（首都圏、大学、講演等）とりまとめ 担当: 竹田
次回役員会で確認（３）講演会
講演者:

担当 : 來住

細川 敬祐 氏 (本学 情報・ネットワーク工学専攻 教授)

講演題目: 電波と光を用いた地球の近くの宇宙の天気※來住コメント: 細川先生の専門は「超高層大気物理学」で、地球の高度 100km 以上に分布する電離圏を電波および光を用いて計測し、その計測データの分析により、地球近傍の宇宙環境の天気予報を実現し、衛星通信や衛星測位への影響の評価を目指す研究を行っています。この分野は電通大の伝統的な研究分野で、冨澤先生も携われておられた領域となっています※案内に掲載する文章は來住先生に依頼中
謝礼：1 万円 にてご了解済み。=>小出会計より当日講演後にお渡しする。
（４）令和元年度(2019 年度)活動計画
No.

活動項目

開催予定日

備考

1

母校の桜を見る会

2019 年

野川・深大寺周辺散策、

3 月 30 日(土)実施済み
2

首都圏総支部総会・夏の交流会

7 月 15 日(月)10:00-12:00

電気通信大学3

北部地区分会&秋の交流会

10 月 5 日(土)、6 日(日)長野支部主催の秋の交流会に合流して開催

4

役員会

2019 年 3 月 30 日(土)、4 月 27 日(土)、6 月 29 日(土)2020 年

1月（５）平成 30 年度(2018 年度)決算、令和元年度(2019 年度)予算
次回役員会で確認する（６）首都圏総支部規程の改定
第３条(2)副総支部長の人数を 3 名以内から 2 名以上に改定する。
第２章 役員及び会員(役員)
第３条 総支部には下記の役員を置く。
（１） 総支部長

１名（２） 副総支部長

2名以上（３） 監査担当）

1名以上（４） 会計担当

1名以上（５） 幹事

10名以上

令和元年 7 月 15 日改定

（７）役員および役割分担①幹事として岡村衡様に加わって頂くよう傘顧問より話をして頂く。ご了解なら次回役員会までに正式なお願いをする。(19/5/20 岡村様ご了解済)②役割分担 監査担当として現在の江尻貞明幹事とともに渡辺一夫幹事を加える。
※卒年、学科を記載する。
４．２ 北部地区分会&秋の交流会について
・北部地区分会&秋の交流会は 10 月開催予定の長野支部主催の秋の交流会に合流して開催する。
・開催日は 10 月 5 日(土)6 日(日)とする。
・10 月 5 日（土）に北部地区総会を開催する。
・必要な役員会日程等は別途連絡 担当：宮澤（当日の対応：細井、山崎）(次回は 6/27(土) 14:00-15:00 リサージュ 1F で予定)
４．３ 今後の日程
日時

場所

会議等

6/29(土) 15:00-17:00

電通大

第 3 回役員会

7/15(月) 9:30-18:30

総会資料確認担当幹事招集竹田(14-15 時北部地区分会)(14:00-15:00)
7/14(日) 13:00-18:30

主な内容

電通大
電通大

10/5(土)、6(日)ホームカミングデー

国内支部委員会、国内支部海前夜祭

外支部合同委員会、懇親会

ホームカミングデー

首都圏総支部総会、講演会

北部地区分会&秋の交流

宮 澤、 細会

井、山崎

４．４ その他（１）長野支部総会
総会 ：7 月 6 日（土）16 時～17 時 30 分

懇親会：7 月 6 日（土）18 時～20 時

会場 ：長野県塩尻市内

あさひ館(JR 塩尻駅から徒歩 10 分)（２）OER 気楽な会総会、懇親会(詳細別紙案内参照)

開催期日：5 月 27 日(月) 13 時 30 分～19 時
開催場所：総会/麻生文化センター3F 視聴覚室、懇親会/新百合 21 ビル B1｢夢庵｣５．その他・役員会終了後、有志 10 名により懇親会を行った。
(出席: 水戸、竹田、宮澤、山崎、小出、渡辺(和)、西野、渡辺(一)、今井、傘) ※杉山様よりカンパ
場所 やきとり道場 調布北口店 042-443-0138
会費4000 円以上