「ものスゴＴＯＵＲ2024」に係る企画・運営等業務委託仕様書

１

業務の目的
ものづくり企業を訪問し、現場でしか体感できないリアルな体験の場を提供することで、幅広い年齢層にものづくりの楽しさを伝えるとともに、県内ものづくり企業の魅力を発信する。

２

業務の概要

（１）業 務 名 称：「ものスゴＴＯＵＲ2024」に係る企画・運営等業務（２）委 託 期 間：契約締結の日から令和７年２月 28 日（金曜日）まで（３）委託上限額：11,916 千円（消費税及び地方消費税額を含む）（４）イベント概要：ア内

容：ものづくりに関心のある参加者を募り、県内のものづくり企業等を訪問し、製造現場等の見学、ものづくり体験などを行う。

３イ

実 施 時 期：令和６年５月～令和７年 1 月までの土曜日、日曜日及び祝日を予定

ウ

選定企業数：15 社程度エ実 施 回 数：上記イのうちで 30 回程度

オ

参 加 人 数：900 名程度

オ

場

所：県内企業等

業務内容「ものスゴＴＯＵＲ2024」に係る企画業務のほか、「ものスゴＴＯＵＲ2024」の実施に係る企業選定、関係者や参加者等との連絡・調整、調達・運搬・設営・撤去、広報やイベント当日の受付・進行管理など、当企画運営等に付随する一切の業務を委託する。
なお、その内容については、県及び関係者と調整し決定すること。

（１）全体運営項目
必須事項

内
ア

容

統括責任者の配置
複数のツアーを統括し、一体的な企画・運営等ができるよう統括責任者を１名配置すること。

イ

人員の確保、配置
本委託業務の遂行に必要かつ適切な人員の確保及び配置を行うこと。

ウ

マニュアル等の作成
イベント当日の進行シナリオ、スタッフの配置や業務内容、参加者の誘導方法や会場内での動線などイベントの運営に必要な事項を記載したマニュアル等を作成し、関係者へ送付すること。
また、通常時及び緊急時の連絡体制を確保し、関係者へ周知すること。
※

エマニュアル等の内容については、別途調整すること。
安全対策1

イベント保険への加入及び安全対策を講じること。
（必要に応じて安全ゴーグル、白衣、手袋、侵入防止ロープ等の購入等を含む）
オ実施企業の選定
当イベントへ参加する企業の選定について手段を協議の上、共同で選定業務を行うこと。

カ

各種申請
イベントの実施に当たって必要な関係機関等への各種申請に関する業務を行うこと。

キ

参加者の抽選・申込システムの構築等
イベントの実施に当たって必要となる参加者の抽選・申込システム（申込フォーム等）の構築・運営、参加者の抽選、参加者との連絡調整等に関する業務を行うこと。

ク

問い合わせ対応
一般の方及び参加者からイベントについて問い合わせ等がある場合は、その対応を行うこと。その際、判断が難しい問い合わせに対しては、協議の上、回答すること。

ケ

参加者数の把握
申込者数、参加者数を適切に把握すること。また、申込者がどの媒体をきっか必須事項（続き）

けに申込のアクションに至っているのか分析を行うこと。
コ

アンケート調査
イベントに関する参加者のニーズ、満足度等を把握するため、参加者に対し、アンケート調査を行い、そのデータの集計・分析を行うこと。

サその他
上記のほか、円滑かつ効果的にイベントを実施するために必要な作業を行うこと。

提案事項① 本委託業務におけるスケジュール及び管理体制（２）ものスゴＴＯＵＲ2024 企画・運営
項目
必須事

内
ア項

容

訪問企業等との調整等
県が選定した訪問企業等関係者と、ツアー内容や行程等について、十分な調整を行うこと。新たに訪問企業を選定する必要が生じた場合は、十分な協議の上、ツアーとして訪問する企業等の選定を行うこと。
訪問企業等がものづくり体験等を実施するために要した材料費に対しては、支払いを行うこと。上記金額の上限は、協議の上、決定すること。

イ「ツアーのしおり」の作成等
当日の行程、訪問企業等の概要、参加する上での注意事項等をまとめた「ツアーのしおり」を作成し、参加者へ配付すること。
なお、記載すべき内容については、協議の上、決定すること。

2

ウ

参加者の誘導等
参加者は原則、現地集合、現地解散することとする。そのため、参加者には、イベント当日の移動に不便のないよう、訪問先までの公共交通機関や駐車場情報、集合場所・時間などを事前にかつ確実に案内することとする。企業等訪問時には必須事

適切な誘導等を行うなどして安全の確保に努めること。必要に応じて、誘導看板

項等を制作、設置すること。

（続

訪問企業等によってはバスの使用が必要な場合があるため、必要に応じて適宜き）

バスの手配を行うこと。
なお、訪問企業等との調整の結果、最終的に確保していたバス代を使用しなかった場合は、ツアーを充実させるために当該費用を使用すること。
エ動画制作
多くの方々に訪問企業等の魅力が伝わるよう全イベントの様子を動画で制作すること。その際、過去のツアーの動画を参考に制作すること。
佐賀ものづくりチャンネル

再生リスト

https://www.youtube.com/@sagamonodukuri/playlists
なお、制作する動画の内容については、協議の上、決定すること。
また、納品する際は、別途県が指定する形式、記録媒体で納品すること。
オその他
上記のほか、円滑かつ効果的にイベントを実施するために必要な作業（参加者用駐車場の確保、参加者の靴入れ袋の手配、雨天時を想定した対策（傘立て、傘入れ袋等）等）を行うこと。

規模

参考：ものスゴＴＯＵＲ2023 の実施に基づく
ア

実施回数及び参加人数

11 企業・19 ツアー 参加者 632 名（ものスゴＴＯＵＲ2024 では 15 社・900 名程度の参加を目標とする。
）
イ

１回当たりの実施時間

90 分～120 分程度（移動時間を除く）

ウ

１回当たりの参加者数（引率含む）※

上記を踏まえたスケジュール及び参加者数等の詳細については、協議の上、決20 ～ 50 名程度定すること。
提案事②これまでの実績から参加者は子どもが中心であると想定しており、子どもを項中心とした年齢層の参加者がより楽しく、分かりやすく安全に訪問先の企業のことについて学べ、ツアーに楽しんで参加してもらうための方策（３）広報項目
必須事項

内
ア

容

広報業務
効果的な広報を行うこと。子どもを中心とした年齢層の参加者が見込まれるた
め、広報にあたっては、その保護者層に有効な媒体を使用すること。

イ

チラシ・ポスター制作および配布
県が別途提供するリストをもとに仕分けを行い、配送すること。残部は県に納品すること。

3

規模

参考：ものスゴＴＯＵＲ2023 の実施に基づくア

印刷物：チラシ 55,000 枚、ポスター100 枚、しおり：１ツアー50 部

イ

バス手配

6 ツアー、9 台（ものスゴＴＯＵＲ2024 では予定の実施時期・参加人数を踏まえ計画すること）
提案事項

４③より集客力を高めるための効果的な広報のポイントやその方法等その他の留意事項（１）

本委託業務は、県と十分に協議の上、実施すること。

（２） 契約締結後、受託者が提案する効果的な事項（独自提案）があれば、県と協議の上、追加することができる。ただし、委託金額内で実行可能なもので、追加予算を必要としないものに限る。
（３）

机、椅子、その他イベントに必要な設備・資機材等については、受託者が必要に応じて調達すること（準備、復旧、片付け等を含む）。その際に、使用料等が発生する場合は、委託金額内から支払うこと。また、その支払いについては、本委託業務に含むものとする。
（４）

本委託業務の実施に係る関係機関との調整や近隣対策等が必要な場合（申請・届け出等含む）は、受託者がこれを行うこと。
（５）

受託者による会場の汚損及び損負傷、又は第三者への損害は、受託者が弁償又は賠償すること。
（６）

受託者は、本委託業務を履行する上で知り得た情報について、第三者に漏らしてはならない。
（７）

受託者は、本委託業務を履行する上で個人情報を取り扱う場合は、個人情報保護法（平成 15 年法律第 57 号）を遵守しなければならない。また、その取扱いについては、県の定める「情報セキュリティポリシー」及び「個人情報保護条例」を遵守すること。
（８）

受託者が県に引き渡すべき成果物は、佐賀県の所有とする。

（９）

本業務委託の実施のために制作した全ての成果物の著作権（著作権法第 21 条から第 28条に定める全ての権利を含む。
）は県に帰属し、受託者が複写、複製、抜粋、その他の形式によりほかの用に供する場合は、県の承諾を受けなければならない。
（10）

受託者は、県に対し、著作者人格権を行使しないものとする。

（11）

受託業者の有する前項所定の著作者人格権を侵害する者がいる場合、県より請求があったときは速やかに県の請求に従い、当該侵害者に対し、著作者人格権を行使するものとする。
（12）

受託業者は、県に対して、成果物が第三者の著作権、産業財産権その他の権利を侵害していないことを保証するものとする。
（13） 受託者は、委託業務完了後、速やかに委託業務完了報告書を県に提出すること。その際、各企業等に対して支払った材料費の実績額を県に報告することとし、各企業等から提出された領収書等の証拠書類については適切に保管すること。
（14） 本委託業務関係書類（支払関係書類を含む。）については、委託業務完了後５年間保管すること。

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