オフィスの行動予定表をWEB化しませんか？

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WEB行動予定表

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出先やテレワーク中でもすぐに確認！
会社のDX化第一歩に。

目次

WeBoardzとは簡単！1分でボード作成
カスタマイズご案内
基本の使い方

p.2
p.3
p.4
p.5 ~ p.12

機能紹介

p.13 ~ p.28

STEP.01 メンバーの追加
STEP.02 ログイン情報を通達
STEP.03 予定の編集

ボード画面
管理者ページ

WeBoardz概要
運営会社概要

p.6 ~ p.9
p.10
p.11 ~ p.12

p.14 ~ p.18
p.19 ~ p.28

p.29
p.30

p.1

とは？

オフィスのホワイトボード行動予定表をクラウド化したサービスです。

「代筆が面倒…」「出先で予定の確認・更新ができない」「テレワークで社員の動きが見えづらい…」など、アナログのホワイトボード行動予定表で起こっていた不便な状況を解決します。

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ずっと無料で使えます！

￥p.2簡単！1分でボード作成！
右の2次元バーコードの読み取りまたは、https://weboard.biz/register/formへアクセスし、ボード作成に必要な情報を登録してください。

この時、ボード画面を管理する管理者1名の情報を登録してください。
※予定を共有したいメンバーの情報は、登録後に管理者ページより入力していただきます。

ボード作成後、自動でログインされるるため、すぐにボード画面（図1）へ遷移します。これでボードの作成は完了です。

図1p.3

働き方に合わせて、WeBoardzを便利に例えば、こんなカスタマイズが可能です

広告の非表示・大型モニター表示の最適化、独自の機能追加など、働き方にあわせたカスタマイズが可能です。 
細かな要件から全く新しい行動予定ボードの受託開発まで、担当が丁寧にヒアリングし、幅広く対応いたします。
※独自サーバーを必要とするカスタマイズを行なった場合、月額の保守費用が必要になります。

ご相談・見積もりは無料です！

こちらのお問い合わせフォームよりお気軽にご連絡ください！
https://weboard.biz/inquiry-customize/form
p.4

基本の使い方WeBoardzを使用して、社員と予定を共有するまでのをフローをご紹介します。

p.5

STEP.01

メンバーの追加ボードの作成が完了したら、予定を共有するメンバーを追加しましょう。
ボード画面右上に、「まずは管理者ページからメンバーを追加しましよう！」という表示（図1 赤枠）が現れます。
表示に従い「管理者ページ」クリックしてください。
管理者ページ（p.7 図2）へ遷移します。

図1

p.6

管理者ページへ遷移後、左側メニューの【メンバー追加】（図2 赤枠）からメンバー追加ページへ遷移し、メンバーの追加を行います。

図2

メンバー追加ページ（p.8 図3）で、追加したいメンバーの「氏名」「メールアドレス(任意)」「ログインID」「パスワード」を入力し、ユーザー設定の項目をそれぞれ選択した後、【メンバーを追加する】（p.8 図3 赤枠）を押してください。
作成した内容は、対象メンバーがボード画面へログインする際に必要になります。

p.7

図3

p.8

正しく内容が入力されていれば、メンバー一覧ページ（図4）にメンバーが追加されます。
ボード画面に反映されていることを確認するには、右上の【ボード画面へ】（図4 赤枠）を押して、ボード画面（図5）へ遷移します。
これで、メンバーの追加は完了です！

図4

図5p.9

STEP.02

ログイン情報を通達

管理者

メンバー編集画面（p.8 図3）で、登録した「ログインID」と「パスワード」を対象のメンバーに通達してください。

メンバー

ログイン画面 （図6）で、通達された情報を入力し、ボード画面へログインしてください。
※セキュリティの観点から、パスワードは、通達後に対象メンバー本人が「パスワードを忘れた方」より再設定することをお勧めいたします。

▼ ログイン画面はこちら
https://weboard.biz/login

図6p.10STEP.03

予定の編集出勤状態への切り替え
自分の名前下の「出勤スイッチ」（図7 赤枠）をクリックすると、出勤状態を切り替えることができます。

出勤状態になるとユーザー枠が白に、未出勤状態ではグレーになります。

図7p.11

行先・時間の編集
予定を編集したい時は、編集ウィンドウを開きます。

ユーザー枠にある編集ウィンドウ展開ボタン【 】（p.11 図7 緑枠）をクリックすると、対象ユーザーの編集ウィンドウ（図8）が展開します。

ボード画面に反映されます（図9）。

共有する行動予定を入力して、【反映する】（図8 赤枠）をクリックすると、

図8

図9p.12

機能紹介

WeBoardzのボード画面から管理者ページまで機能を詳しくご紹介します。

p.13

ボード画面
1

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2

3

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図10
1 クリックで管理者ページへ遷移します
2 WeBoardzのお知らせページへ遷移します
3 WeBoardzのヘルプページへ遷移します
4 ボード画面からログアウトします
5 ユーザー枠（本人）
あなたの行動予定が表示されるエリアです。
6 出勤スイッチ
出勤状態を操作するスイッチです。
7 勤務形態ボタン
勤務形態を操作するボタンです。

管理者ページの「ボード設定」にある勤務形態ボタン（p.20 図14 2 ）から使用するかどうかを選択できます。ボタンの内容は管理者ページの勤務形態ボタン名（p.20 図14 3 ）から、自由に変更可能です。
8 最終更新日時予定がされた日時が表示されます。予定の更新があるた 、自動で更新されます。

自動リ ットをにしる
は、管理者ページのボード設定にある自動リ ット時 設定（p.2 図14 7 ）で 定した時 に、の最終更新日時がリ ットされ、「」の表 になますり1編集セ

有効 てい 場合
指刻 全員びセセ
未入力

刻記

p.14

ボード画面
15862349710

図109 編集ウィンドウ展開ボタン
クリックすると編集ウィンドウを展開します。
10 メンバーの予定他のメンバーの予定を確認できます。

出勤の時はユーザー枠が「白」・未出勤の時は「グレー」になります。

また、自身の予定編集と同じように、他のメンバーの予定も編集できます。

p.15

ボード画面 - 編集ウィンドウ
21345678910

図11
1 クリックで編集ウィンドウを閉じます
2 反映するボタン
クリックで入力した内容をボード画面へ反映します。
3 出勤スイッチ
出勤状態を操作するスイッチです。
4 勤務形態ボタン
勤務形態を操作するボタンです。

管理者ページの「ボード設定」にある勤務形態ボタン（p.20 図14 2 ）から使用するかどうかを選択できます。ボタンの内容は管理者ページの勤務形態ボタン名（p.20 図14 3 ）から、自由に変更可能です。
5 行動予定クリアボタン
クリックで「行先」「時間」に入力された内容、「自動リセットを無効にする」を一括削除します。
6 行先入力欄
7 行先候補ボタン
クリックする 、ボタンの内容 行先欄に反映されます。

使うは「行先候補」 しできます。

は管理者ページのボード設定にある行先候補設定（p.20 図14 4 5 ）から行 ます。

よく 項目追加とがと て追加

いp.16

ボード画面 - 編集ウィンドウ
21345678910

図118 時間入力欄
戻り時間や、出社予定時間などを入力できます。

「直帰」「TEL」などの自由入力・ 9 をクリックして時間を選択することも可能です。
9 時間選択ボタン
クリックすると、時間選択が可能です。00時00分から5分刻みで時間を選択できます。
10 自動リセット無効チェックボタン
チェックすると、管理者ページのボード設定にある自動リセット時刻設定（p.20 図14 7 ）で指定した時刻になっても、入力情報が自動でリセットされません。

前日に休暇の予定を入れたい場合、連日同じ予定が続く場合に利用できます。

p.17

ボード画面 - 編集ウィンドウ
1

2

図12
1 同行者選択機能
予定の同行者を選択し、[反映するボタン]（p.16 図11 2 ）をクリックすると、同行者として選択たメンバーに自分と同じ予定を反映できます。
2 連絡先表示欄
電話番号、メールアドレス、内線番号を表示することができます。

連絡先の登録は、管理者ページのメンバー一覧（p.23 図16） で、対象メンバーの[メンバー編集ボタン]（p.23 図16 4 ）をクリックし、メンバー編集へ遷移後、「ボードへ表示する連絡先」を展開して行えます。

より詳しい内容は、p.26をご確認ください。

p.18

管理者ページ
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図13

1 管理者ページナビを開閉します
2 クリックでボード画面（p.14 図10)に戻ります
3 クリックでサービスからログアウトします
5 クリックで「ボード設定」（p.20 図14）に遷移します
4 クリックで「社内連絡事項」（p.22 図15）に遷移します
6 クリックで「メンバー一覧」（p.23 図16）に遷移します
7 クリックで「メンバー追加」（p.24 図17）に遷移します
8 クリックで「社内メール一覧」（p.27 図19）に遷移します
9 クリックで「社内メール作成」（p.28 図20）に遷移します

解約・データ削除」に遷移します

10 クリックで「p.19管理者ページ - ボード設定

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図14
1 グループ名を設定できます
2 勤務形態ボタン使用選択
勤務形態ボタンを使用するかどうかを選択できます。

「使用する」を選択すると、出勤スイッチの隣にボタンが表示されます。
3 勤務形態ボタン名入力欄
勤務形態ボタンに表示するテキストを入力します。デフォルトでは「テレワーク」が設定されています。（入力例：自宅・現場・終日外回り・終日出張）
4 クリックで行先候補ボタン（p.16 図11 7 ）を追加できます
5をクリックで行先候補を削除します

をクリックして内容を編集することも可能ですp.20

管理者ページ - ボード設定

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図146 自動リセット使用選択
チェックを外し、自動リセットを有効にすると、 7 で設定した時刻に全員の入力情報を初期状態へ自動でリセットします。
7 自動リセット時刻設定
自動リセットを行う時刻を設定できます。
8 クリックで、設定した内容を保存しますp.21

管理者ページ- 社内連絡事項設定

12

図15
1 社内連絡事項記入欄
アナログホワイトボードの「連絡事項欄」「メモ欄」「備考欄」のような使い方で、社内へアナウンスしたい連絡事項を記入します。
2 クリックで、入力した内容を保存します
入力した内容は、ボード画面（p.14 図10）の上部に表示されます。

p.22

管理者ページ - メンバー一覧
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図16
1 「メンバー追加」へ遷移します
2 並び替えボタン[ ]を長押しでドラックするとメンバーを並び替えることができます。

変更した内容は クリックして保存してください。
3 クリックで、 使用して並べ替えた内容を保存します[ ]を長押しでドラックするとメンバーを並び替えることができます。

変更した内容は クリックして保存してください。
4 メンバー編集ボタン
クリックで対象メンバーの「メンバー編集」ページへ遷移します。
5 メンバー削除ボタン
クリック対象メンバーを削除します。
6 ボード画面から非表示になっているメンバーはユーザー枠がグレーになりますp.23

管理者ページ - メンバー追加

123

4
5

678

図17
機能の詳しい説明は、p.25に記載しています。

p.24

管理者ページ - メンバー追加
p.24 図17の機能について説明しています
1 氏名入力欄
追加するメンバーの名前を入力します。
2 メールアドレス入力欄
メンバーのメールアドレスを入力します。

メールアドレスを登録しておくと、パスワードを忘れた場合に再設定が可能です。
3 ログインID入力欄
ログイン時に使用するIDを任意の文字列で入力します。
4 クリックで、 2 で入力したメールアドレスをIDとして記入できます
5 パスワード入力欄
ログイン時に使用するパスワードを入力します（8文字以上・半角英数）
6 ボード画面への表示設定
ボード画面に対象のユーザーを表示するかどうかを選択できます。
7 権限設定対象のユーザーをが、「管理者」にするか、「メンバー」にするかを選択できます。

「管理者」だけ 管理者ページにアクセスできます。

8 ボードへ表示する連絡先の展開
クリックで「ボードへ表示する連絡先」を設定する入力欄を展開します。

入力した内容はボード画面の連絡先表示欄（p.18 図12 2 ）に表示されます。

詳しい内容はp.26をご覧ください。

p.25

管理者ページ - メンバー追加
12
3
4
5
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7
8

図18
1 連絡用メールアドレス表示選択
チェックすると、ボード画面の連絡先表示欄（p.18 図12 2 ）に連絡用のメールアドレスを表示できます。
2 連絡用メールアドレス入力欄
ボード画面の連絡先表示欄（p.18 図12 2 ）に表示するメールアドレスを入力します。
3 クリックで、p.24 図16 2 で入力した内容を連絡用メールアドレスとして入力します
4 連絡用電話番号表示選択
チェックすると、ボード画面の連絡先表示欄（p.18 図12 2 ）に連絡用の電話番号を表示できます。
5 連絡用電話番号入力欄
ボード画面の連絡先表示欄（p.18 図12 2 ）に表示する電話番号を入力します。
6 連絡用内線番号表示選択
チェックすると、ボード画面の連絡先表示欄（p.18 図12 2 ）に社内で使用している内線番号を表示できます。
7 連絡用内線番号入力欄
ボード画面の連絡先表示欄（p.18 図12 2 ）に表示する内線番号を入力します。
8 クリックで、p.24〜p.26で設定した内容を反映したメンバーを追加できますp.26

管理者ページ- 社内メール一覧
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図19
1 社内メール新規作成ボタン
クリックで社内メール作成ページ（p.28 図20）に遷移します。
2 一覧ページ遷移ボタン
3 メールタイトル作成したメールのタイトルが表示されます。
4 送信日時メールを送信した日時、または状態（下書き）が表示されます。
5 送信者名
メールを送信したユーザーの名前が表示されます。
6 詳細ボタン
送信が完了したメールの詳細を確認できます。
7 削除ボタン
一覧からメール履歴を削除します。すでに送信したメールをの送信を取り消すことはできません。
8 編集ボタン
下書き状態のメールを編集する画面に遷移します。

p.27

管理者ページ- 社内メール作成

12

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5

図20
1 メールタイトル入力欄
2 メール本文入力欄
3 送信対象者選択
メンバーの中から、送信対象のユーザーを選択できます。メール認証が済んでいないメンバーは選択することがきません。
4 状態選択
メールをこのまま送信するか、下書きとして保存するかを選択できます。
5 クリックで、 4 で選択した内容を実行します。

p.28

完全無料のWEB行動予定表！
リモートワークや出入りの多い営業社員の在席確認など、アナログの行動予定表の代わりにお役立てください。
ボード作成はこちらから！
https://weboard.biz/register/form

公式サイト

URL：https://weboard.biz/

よくあるご質問

URL：https://weboard.biz/help#faq

お問い合わせURL：https://weboard.biz/inquiry/formp.29

運営会社概要
会社名 ：株式会社クリエ
事業内容：WEBサイト、WEBシステムの企画、制作、管理、コンサルティング
URL ：https://www.creaman.com/

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