令和 6 年度版

青梅市自治会
ハンドブック！

令和６年度は、自治会館等に関係する補助金を拡充しました！
１０ページ…「集会施設設置等事業補助金」
１１ページ…「令和６年度集会施設省エネルギー機器更新支援補助金」

令和６年４月青梅市自治会連合会・青梅市
青梅市自治会連合会ホームページ https://www.ome-rengou.jp/
ハンドブックは、上記ＨＰよりダウンロード出来ます。

発行にあたって自治会は、会員相互の親睦や福祉向上のほか、連帯感の醸成、住みよいまちづくりの推進などをめざして、地域において結成され、自主的に運営されている組織です。近年、人口が減少している中、世帯数は増加しており、核家族や単身世帯が増える傾向にあります。各自治会では、以前には考えられなかったプライバシーの問題や会員数の減少等の課題に直面しています。
一方、青梅市の行政運営においては、地域の声を市政に取り入れ、きめ細かな施策を実現し、市民参加の市政を進めるうえで、自治会との連携がたいへん重要です。
地域には、防火・防災・防犯など個人や家族の方だけでは解決できない多くの課題があり、その解決のためには、行政だけではなく、地域一丸で取り組んでいく必要があります。
このハンドブックは、自治会活動や地域における組織作りの一助となり、その充実が図れるよ
う、青梅市自治会連合会と青梅市の協働により作成いたしました。
今後の自治会活動の参考に御活用ください。

施策の実行

協 働

青梅市

自治会

地域の要望

※自治会活動の担当課（相談窓口）・・・青梅市自治会連合会事務局 市民活動推進課 ２２－１１１１（内線２３２２）
市民活動推進課

２２－１１１１

第６支会 小曾木市民センター

７４－５３３２

第１支会 青梅市民センター

２０－７１５０

第７支会 成木市民センター

７４－５２０４

第２支会 長淵市民センター

２２－３２４９第８支会 東青梅市民センター

２４－８１１０

第３支会 大門市民センター

３１－２２５１

第９支会 新町市民センター

３１－７３３７

第４支会 梅郷市民センター

７６－０４０４

第１０支会 河辺市民センター

２２－４８８５第５支会 沢井市民センター

７８－８３０４

第１１支会 今井市民センター

３１－８６００（ネッツたまぐーセンター）

- 2 -

目

次

＊ 自治会とは１ 青梅市の自治会の成立ち・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 4２ 自治会について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 4３ 自治会活動について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 5４ 自治会会長・役員の役割・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 5≪個人情報について≫・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 5＊ 青梅市の自治会組織・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 6＊ 青梅市自治会連合会の役員構成および専門委員会での取り組み ・・・ 6＊ 自治会の運営
１ 組織・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 7(1)規約、(2)役員、(3)総会、(4)役員会、(5)会費
２ 予算と決算・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 7
３ 連合組織・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 7４ 自治会の法人化（地縁団体の登記） ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 7＊ 青梅市等と自治会
１ 青梅市における自治会のあり方・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 8
２ 青梅市等との関わり・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 8
３ 市民センターとの関係・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 8４ 自治会振興交付金・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 9≪青梅市自治会振興交付金充当内訳書について≫・・・・・・・・・・・・・ 10５ 集会施設設置等事業補助金・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 10６ 令和６年度集会施設省エネルギー機器更新支援補助金・・・・・・・・・・・・ 11
６ 集会施設用地借上料補助金・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 11
７ 青梅市市民活動災害補償制度・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 11
８ 青梅市自治会連合会ホームページ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 11
９ 青梅市等からの業務等依頼事項・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 12(1) 青梅市自治会連合会への役員選出一覧・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 12(2) 支会への依頼事項等・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 13(3) 自治会への依頼事項等・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 13(4) 青梅市等から自治会に対する回覧依頼事項 ・・・・・・・・・・・・・・・･ 15(5) 青梅市社会福祉協議会からの業務等依頼事項・・・・・・・・・・・・・・・ 16(6) 街路灯（市道）の修理、連絡先・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 16
青梅市組織図・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 17＊ 参考資料
集会施設申込書記載例、自治会予算・決算書見本、充当内訳書記載例、規約例、加入促進マニュアル、令和３年度東京都「地域の底力発展事業助成」
・・・18

- 3 -

☆自治会とは☆
１ 青梅市の自治会の成立ち
青梅市は、昭和２６年に青梅町、調布村、霞村が合併し市制が施行され、その後、昭和３０年には、吉野村、三田村、小曾木村および成木村の４村と合併し現在の青梅市が形成されています。
それまでの青梅市の自治会の記録は、残念ながら残っていませんが、参考図書によりますと旧来の日本の自治会は、市町村合併により行政（国）の指導において組織されたとも言われています。
これは、本来行政が行うことを自治会においてその周知等を実施している現在の仕組みからも伺えるものです。
昭和３４年までは、青梅市の自治会長の集まりであった自治会長会がありましたが、昭和３５年には、当時市内７つの地区（現在１１地区）の組織を統括した現在の形の青梅市自治会連合会が発足しています。
発足時の加入率は、次表のとおり９８％を超えていました。当時は、向こう三軒両隣の言葉のように隣近所の付き合いや助け合いは、当たり前であり、自治会への加入も盛んであったと思われますが、現代の社会生活の中では当たり前だと思われていた考えが当たり前ではなくなり、高齢化や核家族化の進行もあり、残念ながら自治会加入率は減少しています。
昭和３５年度

平成１５年度

平成２５年度

令和５年度

青梅市世帯数

１１，１７１世帯

５５，５０４世帯

６０，５５０世帯

６４，７８９世帯

自治会加入世帯１０，９９０世帯

３２，６３２世帯

２８，７４８世帯

２１，６９５世帯

９８．３７％

５８．７９％

４７．４８％

３３．４９％

加入率△３９．５８％２△１１．３１％△１３．９９％

自治会について自治会は、地域における人々の連帯感をより深め、安心・安全な地域、また、住み良い環境の整備等について、地域住民または行政と協働しながら創り上げることを目的にする地域の代表となる自主的な民間組織です。
しかしながら、民間組織において自治会活動を通し地域を守るということの使命感は、行政等からの伝達事項によるものではなく、自分達の地域は自分達で守るという、共助の精神から発生するものです。
なお、会員相互の共助であるため、自治会の役員に対しての賠償責任には及ばな
いものでありますが、自治会活動の中で事故等が起こった場合に備え、青梅市が賠
償責任保険に加入しています。

- 4 -

３

自治会活動について
自治会活動は大きく分けると２つに分けられます。一つは、自治会および地域団体とで行う自主事業。もう一つは、行政と協働して行う支援事業です。
自主事業については、青梅市全域で画一的な事業をしなければならないということは無く、自治会、支会単位で個々に実施しているものです。基本的には、運動会、盆踊りまたはお祭りなど
各地域で同じような行事をしています。
行政との協働で実施している支援事業については、市などからの周知物の配付、各地区にある運動広場の管理などがあります。
また、支会においても地域全体的な協働事業を実施しています。

４自治会長・役員の役割
自治会活動の中心となるのが自治会長です。自治会がスムーズに運営、活動出来るようにする

ために会長の役割は大変重要です。しかしながら１人孤軍奮闘するのではなく役員とコミュニケーションを取りながら目的達成に向け対応するものです。
役員の役割については、各自治会の会員数や隣組等の編制により呼称、人数の違いはありますが基本的には、副自治会長、会計、会計監事および組長等になっています。副自治会長以下の役員の職務としては、自治会長を補佐することはもちろんですが、会員の日頃からの意見について、個人での判断ではなく情報を共有し自治会としての判断をする必要があります。
役員の選出方法については、各自治会のやり方でよいと考えますが、高齢者世帯の増加や加入率の低迷もあり、これ以上の加入率の減少を避けるためにも出来るだけ柔軟な対応を行いたいものです。

≪個人情報について≫
自治会において知り得た会員や未加入の方の氏名、生年月日などの個人情報やプライバシーに関して、自治会長や役員の方は、慎重に対応することが必要です。プラバシーの侵害が相互の信頼感を損ね、将来的に大きな溝が生まれることもありますので最大限の注意を払う責務があります。
※平成２７年９月の個人情報保護法の改正により平成２９年５月３０日から自治会や同窓会
等の非営利組織も個人情報を取り扱う事業者として該当します。個人情報を集める際に配布する用紙等に「会員名簿を作成し、名簿に掲載される会員に対して配布するため」と利用目的を特定し明記する必要があります。

- 5 -☆青梅市の自治会組織☆
令和６年４月１日現在

１７

２４

１１

１３

１１

１０

４

１５

９

１２

１４

自治会連合会加入自治会１４０自治会、未加入自治会２３自治会、全自治会数１６３自治会☆会連合会の役員構成および専門委員会での取り組み☆
会 長

事業委員会

顧問

（課題１）自治会加入促進（課題２）高齢世帯退会防止（課題３）すまいるカード（課題４）ホームページ

副会長・会計

総務委員会
常任理事（支会長）１１人（課題１）役員負担軽減（課題２）女性参画推進（課題３）小中ＰＴＡ・学校連携（課題４）コロナ禍での活動

会計監事（副支会長）３人
広報委員会（課題１）広報誌発行［連合会だより］（課題２）自治会ハンドブック（課題３）自治会活動事例集（課題４）市広報掲載

理事（副支会長）２１人- 6 -☆自治会の運営☆
１

組織
自治会は、その名前のとおり自分たちで治める会であり、そこには会員全体で決まり（規約）を守るという約束事が発生します。それについての決定機関を置くことになり、その組織としての役員を決めなければなりません。
（以下基本的事項を記載します。
）(1) 規約・・・自治会の役員、予算、事業等を規約に定め事業を実施するもの。なお、住民の流動性や、少子・高齢化等を勘案し、たえず見直しをする必要があります。
≪規約見本別紙のとおりＰ２３≫(2) 役員・・・自治会長、副自治会長、会計、会計監事等(3) 総会・・・自治会での決まり事や会計報告などの事業報告や予算および事業計画を承認し承諾いただく会員の全体会議(4) 役員会・・役員において、事業内容や予算の支出等についての会議を実施し自治会が円滑に進むように検討する会(5) 会費・・・自治会を運営するための費用に充てるもの
２

予算と決算
自治会の活動について、その内容を裏付けるものとして予算があり、また、その内容報告が決算です。会員から会費を徴収し自治会運営をする訳ですので、予算、決算は、総会の議決が必要です。
収入・・・会費を基本とし、それ以外に青梅市の交付金等で賄われます。
支出・・・予算を基に自治会活動に対する経費を支払うものであり、総額を超える事は出来ませんので、予算外の支払いについては、役員の承諾が必要です。
≪予算書見本別紙のとおりＰ２０≫≪決算書見本別紙のとおりＰ２１≫
３

連合組織
自治会は、独立した任意団体ですが、お祭り等の関係で地域ごとに連動する地域連合を組織している地域もあります。
青梅市では、全域を１１の地区に分割し、そこに存在する自治会を集合体である支会とし、支会の集合体を青梅市自治会連合会と称し、各支会の正副支会長を役員として組織しています。
４

自治会の法人化（地縁団体の登記）（担当 市民活動推進課 地域支援係）
自治会が不動産を所有する場合、地縁団体として青梅市が認可する制度です。自治会が地縁団体として法人格を取得することにより自治会館、集会所など自治会が保有する土地、建物等の不動産について自治会名義で登記することが出来ます。登記する場合は、担当まで御連絡ください。

- 7 -☆青梅市等と自治会☆
１

青梅市における自治会のあり方

自治会は、行政と対等な立場であり、お互いにその立場を尊重するものです。
自治会業務のひとつとして、青梅市の施策を補助する業務もありますが、決して青梅市の下部組織ではなく地域におけるパートナーと位置付けるものです。
２

青梅市等との関わり
自治会は、地域の生活、教育、安全等の環境をより良いものにすることも、ひとつの目的にあります。それが達成出来れば、青梅市もより住みよい街となります。
平成２９年１月１９日には長年にわたり協力関係を積み重ねてきた青梅市との更なる連携強化を図り、「青梅市自治会連合会と青梅市との連携基本協定」を締結しました。
青梅市や社会福祉協議会等の公益団体と協働する立場であることを認識し、行政の下請けではなく、ひとつの自主的に活動する団体として、各事業へ取組むものです。また、「自治会なくして地域は動かず」と自負することも大切であり、その信念においても、積極的に各事業に参画し、住みよい地域づくりを目指すため行政等へ要望書の提出も必要です。
※ 要望書の提出については、関係者の承諾を得てから提出することが原則です。
３

市民センターとの関係
青梅市には、支会毎に１１の市民センターがあります。支会の事務局としての立場で各自治会とは緊密な立場で業務に携わっています。また、自治会だけではなく、支会が関係する各種団体の事務にも関わっています。
地域に密着した地域の活動団体の拠点として設置されていますので、事務的な相談事につきましては、気軽にお越しください。
≪市民センター連絡先Ｐ２≫

- 8 -

４

青梅市自治会振興交付金（担当 市民活動推進課 地域支援係）
自治会が、地域社会における住民福祉の増進および連帯感の高揚を図るため行う事業（４月～翌年３月）の補助として交付するものです。
交付額は、均等割、自治会数割および世帯数割により算出した金額となります。申請書は毎年５月に提出していただき、実績報告時には次ページ記載の充当内訳書も提出していただきます。
対象事業（例示）
補助対象事業
環境整備に関する事業

健康増進に関する事業

交通安全、防犯、
防火および防災に
関する事業

事

業

内

容

具

体

例

河川・公園清掃等の美化活動、資源回収に要 車借用代、軍手・ゴミ掴み等消耗品
する経費

代、参加者お茶代

環境美化委員会議に要する経費

会議時お茶代、印刷費

体育行事に要する経費

参加賞、印刷費

体育委員会議に要する経費

会議時お茶代、印刷費

その他健康増進に要する経費

倉庫・テント等備品購入

防災訓練に要する経費

消火器・非常食購入

防犯パトロール等に要する経費

防犯ベスト購入

交通安全、防犯、防火および防災関係会議に要 会議時お茶代、印刷費する経費

教養文化および会員
相互の親睦に関する研修視察に要する経費

バス借上料、有料道路代

盆踊り等に要する経費

食材費、お茶代、器具レンタル費

その他教養文化および会員相互の親睦に要 講師謝礼金、食事代

事業

する経費
市等関係機関との協調事業

団体の運営に関する事業

各種団体との連絡調整に要する経費

印刷費、郵便料

各種団体との会議に要する経費

会議時お茶代、印刷費

その他市等関係機関との協調に要する経費

郵送料

総会、役員会等に要する経費

総会資料印刷費

会館運営および維持に要する経費

会館賃借料、光熱水費、修繕･工事（会館管理費が別口座でも支出できます。この場合、本会計から当該金額を支出し、会館管理口座へ入金すればよいです。
）

費、保険料

団体事務、運営に要する経費

事務用品、郵便料、パソコン・プリ
ンター等備品購入

その他地域住民のその他地域住民の福祉増進に要する経費（会 社会福祉協議会・防犯協会・防火防福祉増進に関する費を含む）

災協会への会費、子ども会・ＰＴＡ

事業

への助成金

※１ 市からの補助金または交付金につきましては、市監査委員による監査が実施されております。
不適切な支出の例示として、次の項目等がありますのでご注意下さい。
× コンパニオン代
× 自治会長、役員等への直接的個人手当
× 各種団体等への募金・寄付金（例：歳末たすけ合い、赤い羽根等の募金）
× 支会・連合会への負担金（市から同じ交付金が、支会・連合会にも支出されているため。
）
× 積立金（会館修繕などの）、金券（クオカード、ビール券等）の購入・配布- 9 -《青梅市自治会振興交付金充当内訳書について》
青梅市は、「青梅市補助金等交付規則」（以下「交付規則」という。
）等 にもとづき、種々の補助金等を支出していますが、補助事業等完了時には、補助事業等実績報告書、決算書ならびに領収書その他収支決算にかかる収入および支出を証する書類またはその写し等の提出を規定しています。これは、補助金や交付金の財源である税金の使途の公平性や透明性等の観点から、提出を規定しているものです。
「青梅市自治会振興交付金交付要綱」についても、平成２９年４月１日付の一部改正により、収支決算書に加え、当該収支決算にかかる収入および支出を証する書類等の提出が必要になりましたが、各自治会事務の負担や事務経費の増等を勘案し、当面、「青梅市自治会振興交付金充当内訳書」を作成し、提出いただいくこととしております。
（なお、収支にかかる領収書等関係書類につきましては、５年間の保管をお願いいたします。
）≪充当内訳書見本別紙のとおりＰ２２≫
５

集会施設設置等事業補助金（担当 市民活動推進課 地域支援係）
自治会館の改修等や自治会掲示板の補修等にかかる費用を補助する制度です。予算の範囲内での対応となりますので早めに御相談ください。特に用地の買収、建物の新築などの補助金額が数百万、千万単位になる案件については、十分な期間（１～２年以上前から）をもって事前相談をお願いします。
≪補助金交付申込書見本別紙のとおりＰ１８≫！

令和６年度から、「建物の補修および付帯設備の新設または交換」、「耐震診断」、「耐震改修工事」ならびに「既存の集会施設用地の損壊の修復」の補助率と補助限度額を拡充しました！

(1) 自治会館
補

助

対

象

補

助

率

備

考

建物の補修および付帯設備（※）の新設 １/２ （くみ取り便所の 工事費 10 万円以上が対象
または交換
水洗化工事は２/３）
補助限度額 375 万円
建物の耐震診断に要する経費

７/１０

補助限度額 木 造 35 万円
非木造 140 万円

建物の耐震改修工事に要する経費（設計
７/１０
費も含む）
既存の集会施設用地の損壊の修復
開発許可申請等
集会施設用地の買収

補助限度額 木 造 420 万円
非木造 700 万円
工事費 10 万円以上が対象
１/２
補助限度額 500～1,000 万円（世帯数による）
１/２
補助限度額 300 万円
算定基準により算定した 補助限度額 1,000～2,000 万円
基準額の１/２（世帯数による）

建物の新築、増築もしくは改築の工事費 算定基準により算定した 補助限度額 1,000～3,000 万円
または既存建物の買収基準額の１/２（世帯数による）※ 付帯設備とは電気、水道、ガス、下水、し尿処理、空調、畳など。
なお、外構工事は補助対象外ですが、バリアフリーのために玄関外に設置する手すり・スロープは補助対象となります。

(2) 掲示板の新設、修繕等- 10 -

全自治会を均等に対応するため、青梅市自治会連合会で協議して決定していきます。

６ 令和６年度集会施設省エネルギー機器更新支援補助金（担当 市民活動推進課 地域支援係）
自治会集会施設の省エネルギー化への取組の支援として、ＬＥＤ化と省エネエアコンへの更新に対する費用を補助する制度です。補助率は工事費の８／１０で、３００万円を限度として予算の範囲内で補助します。また、令和７年度以降の実施予定はありませんので、早めに御相談ください。

！

期間限定のとても有利な補助金です≪補助金交付申込書見本別紙のとおりＰ１９≫

７ 集会施設用地借上料補助金（担当 市民活動推進課 地域支援係）
自治会が自治会活動のために集会施設用地として借り上げる土地に対して、住民負担の軽減と福祉の増進を図る目的で経費の一部を補助するものです。
対象土地に対する補助金の額は、土地賃借料の年額から５万円を控除した額とし、１５万円を限度として予算の範囲内とします。

８

青梅市市民活動災害補償制度（担当 市民活動推進課 市民活動推進係）

市民や市内に活動拠点を置く市民団体等が市民活動中（自治会活動を含みます）に不測の事故により参加者や第三者に損害を与え、市民団体等が法律上の損害賠償責任を負った場合、または指導者や実行委員会などの運営側の方および自治会活動の参加者が負傷または死亡された場合に補償するものです。
保険の対象者は・市民活動団体（自治会を含む）の指導者
・公益的活動を行う市民および活動拠点が市内にある方・自治会活動（子ども会を含む）に参加する会員※一部会員によるスポーツ、レクリエーション等のサークル活動は除く
・青梅子ども１１０番の家の協力者（青梅市教育委員会への登録が必要）
９

青梅市自治会連合会ホームページ
各支会の情報を掲載するページがあります。各自治会の活動も掲載することができますので、各支会の事務局（市民センター）まで、お問い合わせください。
青梅市自治会連合会のホームページ

１０

青梅市等からの業務等依頼事項- 11 -

「地域の意見は地域から」と考えた場合、各種委員に自治会長等を選任することは大切なことであると考えます。また、地域住民への情報の周知方法については、紙による回覧板を利用していますが、市では令和４年度からデジタル回覧板アプリを導入し、青梅市や警察・消防などからのお知らせを配信しています。各自治会からも資源回収のお知らせ、ＰＴＡだより、地元のお祭りのご案内などを配信することができますので、市民活動推進課までお問い合わせください。
(1) 青梅市等から青梅市自治会連合会への役員選出一覧（連合会正副会長・支会長が対象）
青梅市行財政改革推進委員会委員
青梅市特別職報酬等審議会委員
青梅市国民健康保険運営協議会委員
高齢者の消費者被害等の情報連絡会
青梅市安全・安心まちづくり推進協議会委員
青梅市公共交通協議会会長
青梅市交通安全対策審議会委員
青梅市防災会議委員
青梅市国民保護協議会委員
自主防災組織連絡会座長、副座長
青梅市防災会議委員(青梅市自主防災組織連絡会から)
青梅市協働事業市民推進委員会委員
青梅市環境審議会委員
青梅市環境連絡会委員
青梅市廃棄物減量等推進審議会委員
青梅市下水道事業運営検討委員会委員
地域共生社会推進会議
東京都赤十字協賛委員
青梅市民生委員推薦会委員
第１層協議体委員
青梅市献血推進協議会役員（副会長）※６月まで
青梅市健康づくり推進会議委員
青梅市青少年問題協議会委員
青梅市放課後子ども教室推進事業運営委員
青梅市空家等対策審議会委員
市立青梅総合医療センター運営委員会委員
青梅市立学校施設のあり方審議会
青梅市中学校における部活動のあり方検討委員会
青梅市生涯学習推進市民会議委員
青梅市スポーツ振興審議会委員
青梅市明るい選挙推進協議会委員
青梅市社会福祉協議会 副会長、会計理事、広報委員、監事
第６次地域福祉活動計画策定委員
青梅ボランティア・市民活動センター運営委員会委員
青梅防犯協会 副会長、理事兼会計、理事
青梅防火防災協会 副会長、監事
青梅市社会福祉事業団評議員※（市）は、市役所の部署です。

(2) 青梅市等から支会への依頼事項および補助金等一覧- 12 -（市）ＤＸ推進課（市）職員課（市）保険年金課（市）市民安全課（市）交通政策課（市）防災課（市）市民活動推進課（市）環境政策課（市）清掃リサイクル課（市）下水道課（市）地域福祉課（市）高齢者支援課（市）健康課（市）子育て応援課（市）住宅課（市）病院管理課（市）教育総務課（市）教育委員会指導室（市）社会教育課（市）スポーツ推進課（市）選挙管理委員会事務局
青梅市社会福祉協議会
青梅防犯協会
青梅防火防災協会
青梅市社会福祉事業団

業務名

担当課、係

自主防災組織等運営費交付金

防災課危機管理係

自主防犯組織活動費補助金

市民安全課市民安全係

青梅マラソンボランティア
スポーツ推進委員選出
民生委員候補者の紹介
青梅市採石等地域生活・交通
環境改善対策連絡協議会委員
多摩川１万人の清掃大会

自治会等から市に対して報告等の事項
交付金を受ける場合は自主防災組織ごとに申請書提出、翌年度に実績報告書提出
補助金を受ける場合は、自主防犯組織ごとに申請書提出、翌年度に実績報告書提出

スポーツ推進課

第１・５・１０支会と東青梅４丁目自治会を基本

スポーツ推進係として依頼

スポーツ推進課各支会からスポーツ推進委員２～３人を推薦しスポーツ推進係てもらっている。任期は１期２年。

地域福祉課庶務係
環境政策課環境対策係

候補者紹介の協力依頼により候補者の選出
３年に一度
第２・６・７・８支会から委員を推薦してもらっている

清掃リサイクル課

該当支会に活動支援を依頼。他の支会には、清掃

ごみ減量推進係

用具配付により個別に清掃依頼※青梅市地区市民運動会等交付金は、令和２年度から自治会振興交付金へ統合しました。
(3)青梅市から自治会への依頼事項および補助金等一覧
業務名
運動広場管理業務委託
資源再利用推進報償金
資源回収自動車事故補助金
環境美化指導員・推進員の推薦
環境美化善行者・善行団体の推薦
ごみ収集カレンダー配付のお知らせ
環境美化推進報償金（自治会分）の交付
公衆便所清掃

公衆便所等清掃
ハイキングコース清掃
業務名

担当課・係

自治会等から市に対して報告等の事項

スポーツ推進課
スポーツ施設管理担当
清掃リサイクル課
ごみ減量推進係
清掃リサイクル課
ごみ減量推進係
清掃リサイクル課
ごみ減量推進係
清掃リサイクル課
ごみ減量推進係
清掃リサイクル課
ごみ減量推進係
清掃リサイクル課
ごみ減量推進係

毎年１０月と４月に管理業務の実施状況を報告書により報告
毎年３月に説明会を開催、団体登録申請、資源回収実施の月末までに報償金請求書の提出

環境政策課
環境対策係

事故発生後、申請用紙に必要書類を添付して申請
毎年２月に通知を送付し、自治会から推薦のあった方に委嘱
毎年２月に通知を送付し、自治会から推薦のあった方の中から表彰
毎年２月に通知を送付し、各地区の環境美化指導員および推進員が配付する旨を周知
毎年６月に通知し、各自治会が年間を通して行う
美化活動等に対する報償金を交付
公衆便所清掃状況報告書の提出（該当自治会：下長淵連合、千ヶ瀬町第１、二俣尾３丁目、黒沢３丁目第１、成木１丁目、３丁目、６丁目、７丁目、８丁目）毎月１回

シティプロモーション課
公衆便所等清掃状況報告書の提出
観光係
シティプロモーション課
清掃状況報告書の提出
観光係
担当課・係

- 13 -

自治会等から市に対して報告等の事項

日赤社員募集運動

地域福祉課庶務係

募金 通知５月 ７月中〆切り

赤い羽根の共同募金

地域福祉課庶務係

募金 通知９月 １１月〆切り

緑の募金

公園緑地課緑地管理係

募金 通知９月 １０月〆切り

明るい選挙推進協議会推進委 選挙管理委員会
員の推薦
事務局
明るい選挙推進協議会
しろばら会員の推薦

選挙管理委員会
事務局

各選挙の投票立会人の選出

選挙管理委員会
事務局

自治会振興交付金 ※１
市周知物配付委託料

各支会を通じて隔年１月～２月頃に次期推進委員の推薦を依頼（任期２年で２０２２年度改選）
上記と連動し、推進委員本人に、１人につき２人のしろばら会員の推薦を依頼（２０２２年４月
頃）
市内各投票所における投票立会人の選出への協力※投票区ごとに選出方法が異なるので自治会依頼のない場合もある

市民活動推進課

毎年５月に申請交付（市より事前通知有り）

地域支援係
市民活動推進課
地域支援係

集会施設設置等事業補助金

市民活動推進課
地域支援係

集会施設設置等事業補助金（掲示板）

市民活動推進課
地域支援係

毎年４月の各自治会加入世帯数に応じて市より交付
自治会からの申請により、予算の範囲内で市より補助金を交付。申請前にご相談ください。
１０ページの説明もご覧ください。
支会（自治会）からの申請により、予算の範囲内
で市より補助金を交付
自治会からの申請により、予算の範囲内で市より補助金を交付。申請前にご相談ください。
１１ページの説明もご覧ください。

令和６年度集会施設省エネル 市民活動推進課
地域支援係
ギー機器更新支援補助金
集会施設用地借上料補助金

市民活動推進課
地域支援係

自治会からの申請により、市より補助金を交付※１ 自治会振興交付金について
この交付金は、自治会活動における各種事業の助成金です。自治会長手当としての交付金ではありませんので御注意ください。なお、報酬や手当の支払いやその金額につきましては、各自治会で御判断いただくものです。【９・１０・２０～２２ページを御覧ください。
】
なお、令和２年度から、支会分は青梅市地区市民運動会等交付金と統合されました。
〈参考〉
東京都「地域の底力発展事業助成」
東京都では、地域活動の担い手である町会・自治会が主催して行う地域の課題を解決するための取組（催し・活動等）を支援するため、「地域の底力発展事業助成」を実施しています。
【３０・３１ページの参考資料を御覧ください。
】- 14 -

(4) 青梅市等から自治会に対する回覧依頼事項
依

頼

事

項

青梅市男女平等情報誌「よつばの手紙」
青梅 安全・安心かわら版
子ども見守り活動事例集
青梅市公共交通ガイド
駅前放置自転車クリーンキャンペーン
春・秋の全国交通安全運動、暴走族追放キャンペーン
東京都市町村交通災害共済(ちょこっと共済)
交通安全啓発防災講演会
土砂災害対応訓練
青梅市総合防災訓練
木造住宅耐震補助事業チラシ「定例住宅相談会（年間予定）」チラシ
空き家発生予防意識啓発チラシ「住宅なんでも相談会」チラシ
おうめ環境フェスタ周知チラシ等
青梅市地域猫活動に関する周知チラシ
太陽光および蓄電池グループ購入促進事業に関するチ
ラシ等
日本赤十字社社員募集運動
赤い羽根共同募金運動
社会を明るくする運動推進委員会
おうめ健康まつりポスター
特定健康診査等ＰＲチラシ・ポスター
青少年健全育成啓発チラシ
奥多摩渓谷駅伝競走大会支会・自治会の部参加者募集
スポーツＤＡＹ青梅
奥多摩渓谷駅伝競走大会交通規制図
青梅マラソン大会交通規制図
各種事業の参加案内
社会教育課主催事業チラシ
青梅市教育委員会後援事業チラシ
郷土博物館企画展開催の案内
青梅市吉川英治記念館季節展示開催の案内
政治家の寄付禁止ＰＲ強化月間リーフレット・ポスター
選挙啓発紙「おうめ しろばら」
緑の募金
介護予防リーダーによる自治会館の利用依頼
高齢者スマートフォン無償貸出し・講習会のチラシ
生活支援体制整備事業周知案内
地域サロンの案内
介護予防教室の案内
学校だより等の配布
各種行事（運動会、展覧会、発表会、学校公開等）の案
内
学校運営に関する案内、依頼等

内

容

回覧（１０、３月頃）
回覧（４、１０月）
各自治会に１部配布（４月）
各戸配布（４月上旬）
ポスター（１０月中旬）
ポスター（５、６、８、１２、３月）
回覧、ポスター（２月）
回覧、ポスター（随時）ポスター（１２月頃）
回覧（６月頃、第９支会のみ）
回覧（10 月頃、第４支会のみ）
回覧（５月予定）
回覧（５月予定）
回覧（７月予定）
回覧（９月予定）
回覧、ポスター（４～１０月頃、随時）
回覧、ポスター（通年、随時）

担

当

課

名

市 民 安 全 課

交 通 政 策 課

防

災

課

住

宅

課

環 境 政 策 課

回覧（５月頃、随時）
回覧（５月中旬）
回覧（９月下旬）
地 域 福 祉 課
ポスター（６月下旬）
ポスター（３月下旬）
健康課
ポスター（５月、１０月）、チラシ回覧（７月）
回覧（４月）
子 育 て 応 援 課
回覧（９月中旬）
回覧（９月上旬）
回覧（１０月中旬）
スポーツ推進課
回覧（１月上旬）
回覧、ポスター (未定)
回覧（年６回）社 会 教 育 課
回覧（年４回）
回覧、ポスター（４、７、１２月）
文
化課
回覧（４、７、１０、１月）
回覧、ポスター（７月、１２月）
選挙管理委員会
回覧（３月）
自治会長への依頼文送付（各戸配布・回覧は無し） 公 園 緑 地 課
自治会長への依頼文送付（各戸配布・回覧は無し）
回覧（８月）
回覧、ポスター（未定）
高齢者支援課
回覧、ポスター（通年、対象地区のみ依頼）
回覧、ポスター（通年、対象地区のみ依頼）

各戸配布または回覧（学校により頻度は異なる）

指

市役所からの他に次の組織等の依頼もあります。
〇 各市民センターだより等の回覧、配布○ 社会福祉協議会、シルバー人材センターの広報ほか臨時的な配付または回覧○ 市内官公署（警察署、消防署、保健所および税務署等）からの回覧

物品販売等の回覧で、判断に迷うようなものは、支会の中で統一するのが望ましいです。

- 15 -

導室

青梅市から自治会へ回覧を依頼する場合、以下の対応としています。
・自治会回覧日等
自治会が回覧する日

市民センターに届ける期間

注意事項

毎月１日

前月２０日から２５日まで

自治会別に仕分けする

毎月１５日

同月５日から１０日まで

自治会別に仕分けする

・ポスター
ポスターのサイズ

形態

注意事項

Ａ４判以下

そのまま

自治会別に仕分けする

Ａ４判より大きいもの

Ａ４判以下に折る（丸めない）

自治会別に仕分けする※掲示板のスペースが限られているため、Ａ３判より大きいサイズのポスターは避けてください。

(5) 青梅市社会福祉協議会からの業務等依頼事項
事 業 名

内

容

時

期

社会福祉協議会費

社会福祉協議会の会員加入の呼掛け

歳末たすけあい運動

歳末たすけあい募金の依頼

役員の選出

副会長、会計理事、監事、評議員の選出

５月（青梅市自治会連合会）

社協だより「お元気です

年４回発行の社協だよりの配付・回覧の６月、９月、１１月、３月

か」の配布

依頼

（各自治会）（6）街路灯（市道）の修理、連絡先
都市整備部 管理課 施設管理係

８月（各自治会）
１２月（ 〃）

電話番号 ０４２８－２２－１１１１ 内線２５７６※国道、都道の街路灯については 西多摩建設事務所 青梅工区 0428-22-5195 へ

不法投棄・ポイ捨てごみを発見したら！
街をきれいにするために、「不法投棄・ポイ捨て」を減らすようにしましょう。
市民一人ひとりが、マナーを守り、意識の高揚を図って、地域ぐるみで「不法投棄・ポイ捨て」を減らす対策が必要です。
みなさんからの情報提供が、不法投棄を減らすのに効果があります。

※連絡先
清掃リサイクル課 収集指導係

電話番号 ０４２８－２２－１１１１ 内線５５５０

青梅警察署

電話番号 ０４２８－２２－０１１０- 16 -

青 梅 市 組 織 図（主なもの）（市長部局）（その他の部局）

市長
副市長
企画部

●モーターボート競争事業管理者

総務部

市民安全部

市民部

環境部

健康福祉部
福祉事務所長兼務

こども家庭部

地域経済部
拠点整備部
都市整備部

秘書広報課
企画政策課
財政課
ＤＸ推進課
情報システム課
検査担当主幹新型コロナウイルス感染症経済対策担当主幹
企画部主幹
総務契約課
文書法制課
法務担当主幹
職員課
施設課
市民安全課
交通政策課
防災課
市民活動推進課
市民活動推進係
地域支援係
青梅市民センター
長淵市民センター
大門市民センター
梅郷市民センター
沢井市民センター
小曾木市民センター
成木市民センター
東青梅市民センター
新町市民センター
河辺市民センター
今井市民センター
市民課
梅郷出張所
沢井出張所
小曾木出張所
成木出張所
保険年金課
課税課
収納課
環境政策課
清掃リサイクル課
公園緑地課
下水道課
地域福祉課
生活福祉課
介護保険課
高齢者支援課
障がい者福祉課
健康課（健康センター）
新型コロナウイルス感染症対策給付金担当主幹
子育て応援課
こども育成課
こども家庭センター
新型コロナウイルス感染症対策子育て世帯給付金担当主幹
商工業振興課
農林水産課
シティプロモーション課
拠点整備課
都市計画課
管理課
土木課
住宅課

●青梅市病院
事業管理者●議会

ボートレース
事業局

院長

事務局

副院長
診療局
看護局
事務局
施設担当

管理課
業務課
総務課
施設用度課
新病院建設室
経営企画課
医事課

次長

●教育委員会
教育長
学校教育部

教育総務課
学務課
指導室
教育指導担当主幹
学校給食センター

生涯学習部

社会教育課
文化課
美術担当主幹スポーツ推進課
文化複合施設等整備担当主幹●選挙管理委員会

事務局

●監査委員

事務局

●農業委員会

事務局≪本庁舎各階の配置図≫
７階 ■ 食堂■ 選挙管理委員会■ 監査事務局■ ＤＸ推進課■ 下水道課■ 公園緑地課■ 防災課■ 交通政策課■ 清掃リサイクル課

５階 ■ 環境政策課

■ 施設課

■ 住宅課

■ 管理課

■ 土木課

■ 都市計画課■ 秘書広報課■ 企画政策課■ 財政課

６階

４階 ■ 西多摩地域広域行政圏協議会■ 職員課■ 総務契約課■ 文書法制課■ 市民安全課■ 市民活動推進課■ 拠点整備課■シティプロモーション課 ■ 商工業振興課■ 地域福祉課

３階 ■ 農林水産課■ 教育総務課

■ 学務課

■ 指導室

■ 教育指導担当■ 社会教育課■ スポーツ推進課■ 文化複合施設担当

２階

１階

会計管理者

令和６年４月１日現在

会計課- 17 -■ 行政情報コーナー ■ 姉妹都市コーナー ■ 201～203会議室■ 市民活動ＰＲコーナー ■ 喫茶コーナー■ 204～206会議室■ 市民課■ 保険年金課■ 介護保険課■ 高齢者支援課■ 障がい者福祉課■ 子育て応援課■ こども育成課

■ 会計課

■ 収納課

■ 課税課

■ 生活福祉課

集会施設設置等事業補助金 記入例 （P１０）
改修等の実施予定のある自治会は、最初にこの申込書を提出してください。
様式は、青梅市自治会連合会ＨＰ（「青梅市自治会連合会」で検索）からダウンロードできます。

補

助

金

交

付

申

込

書
令和

年

月

市民活動推進課長 殿
申請者
住所 青梅市○○町○―○―○
○○自治会
氏名

会長 ○ ○ ○ ○ 印◯

集会施設設置事業補助金を受けたく、次のとおり申込みます。
１ 補助事業の目的
自治会館の補修
２ 補助事業の内容
自治会館【工事、修繕内容等を記載】
３ 補助事業の結果（例）自治会集会施設として、安全で快適な利用が可能となる。
４ 補助事業の額および算出基礎
予算額（事業費総額）補 助 金 申 請 額

説

明
事業費総額の

１，３５４，５００円

６７７，２５０円

1/2 以内の額
1,000 円未満切り捨て

５ 添付書類
工事見積書- 18 -

日

令和６年度集会施設省エネルギー機器更新支援補助金 記入例 （P１１）
様式は、青梅市自治会連合会ＨＰ（「青梅市自治会連合会」で検索）からダウンロードできます。

様式第１号（第４項関係）

市に提出
する日
令和６年度集会施設省エネルギー機器更新支援補助金交付申請書
令和 ６ 年 ７ 月 ９ 日
青 梅 市 長 殿
申請者東青梅 10 丁目自治会

会長

青梅 太郎

令和６年度集会施設省エネルギー機器更新支援補助金を次のとおり交付くださるよう申請します。
１ 工事を実施する集会施設
名 称

東青梅 10 丁目自治会館

所在地

東青梅 10-11-1

２ 工事の内容（該当するものに○印を付けてください）
ＬＥＤ照明に更新するもの〇

より省エネルギー性能の高いエアーコンディショナーに更新するもの

３ 予定工期
着 工

令和 6 年

８月 ２ 日完 了

令和 ６ 年８ 月 ２２ 日

４ 工事見積額および補助金申請額
工事見積額

１５４，５００

補助金申請額 ※円

１２３，０００※工事の見積額×０．８（千円未満は切り捨て）
５ 添付書類
工事見積書

工事見積書を添付してください- 19 -

円

自治会振興交付金 収支予算書 記入例
令和
＜収 入＞
科
１ 会

目

年度

金

越
収

単位 ： 円明

説
自治会費（
自治会振興交付金（
市周知物配付等委託料（
そ の 他（前年度繰越金

２ 交付金および委託料
３ 繰
４ 雑
合

自治会 収支予算書

額

費（Ｐ９、Ｐ１４※1）

金
入

円）
円）
円）
円）

自治会振興交付金を記入してください。
市周知物配布等委
託料を記入してく
ださい。

計

＜支 出＞
科
目
１ 会
議
費
１ 総会費
２ 諸会議費
２

負

担

金

３

事

業

費

４

助

成

費

５

衛

生

費

６

交

際

費

７

慶

弔

費

８

報

償

費

９

集会施設維持費

10

事

11

諸

12

予

務

金

額

単位 ： 円明説

役員会議費（
防犯協会費 （連合会負担金（その他（

円 ） その他会議費 （円 ）防火防災協会費（円 ） 支会負担金 （
円）

円）
円）
円）

役員交際費（円 ） そ の 他（

円）

役員手当（
そ の 他（円 ） 記念品代（円）

円）

役員手当は、自治会振興交付金から費支出しないでください

費
備

費

合

計

令和

年 度 収 支 予 算 は 上 記 の と お り で す。

令和

年

月

予算の支出には、翌年度繰越金は入れないでください。

日
自治会長
会

- 20 -

計

自治会振興交付金 収支決算書 記入例 （Ｐ９、Ｐ１４※1）
令和
＜収 入＞
科
１会

年度

目

金

自治会 収支決算書額

費２ 交付金および委託料
３繰
４雑
合

越
収

金
入

２諸
２ 負

目
議
会
会

円）
円）
円）
円）
市周知物配布等委
託料を記入してください。

自治会振興交付金を記入してください。

計

＜支 出＞
科
１ 会
１総

説
自治会費（
青梅市自治会振興交付金（
青梅市周知物配付等委託料（
そ の 他（前年度繰越金単位 ： 円明

金

額

単位 ： 円
明

説

費
費
議

費

担

金

３ 事

業

費

４ 助

成

費

５ 衛

生

費

６ 交

際

費

７ 慶

弔

費

８ 報

償

費

役員会議費（
その他会議費 （防犯協会費 （連合会負担金（
支会負担金 （円）円）円 ） 防火防災協会費（円）円 ）そ の 他（

円）

役員交際費（円 ）そ の 他（

円）

役員手当（
そ の 他（円 ） 記念品代（円）

円）

９ 集 会施 設維 持費
10 事

務

11 諸

費

12 予

備

合
翌

年
令和

支出の合計金額を記入してください。なお、繰越
金はその下の行に記入してください。

費
費
計

度

繰

越

金

収入合計－支出合計

年 度 収 支 決 算 は 上 記 の と お り で す。
令和

年

月

日
自治会長
会

- 21 -

計円）

自治会振興交付金 充当内訳書 記入例 （Ｐ９、Ｐ１０、Ｐ１４※1）
令和

年度

自治会会計収支決算における青梅市自治会振興交付金充当内訳書
１ 収 入（単位：円）

科

目

決 算額

自治会振興交付金合155,450

内容（充当内訳）
青梅市から交付155,450

計

２ 支 出
科

（単位：円）
目

決算額

集会施設維持費
会館管理費

自治会振興交付金充当額

145,130

光熱水費（電気・ガス・水道）134,330 円
145,130 修繕費（玄関扉）10,800 円

15,023

10,320 赤い羽根募金・日本赤十字会募金の一部
10,320 円

募金費
募金費

充当額は、振興交付金の額と同額になるように記入してください。

合 計

内 容（充当内訳）

160,153

155,450

会館管理費を別口座にしている場合でも、光熱費等に充当できます。
この場合、本会計から当該金額を支出し、会館管理口座へ入金すればよいです。

募金は、充当できません。
その他の不適切な支出の例示✖コンパニオン代✖自治会長、役員等への直接的個人手当✖各種団体等への募金・寄付金

青梅市自治会振興交付金については、上記のとおり充当しました。
令和○ ○年○ ○月○ ○日（例：歳末たすけ合い、赤い羽根等の募金）✖支会・連合会への負担金（市から同じ交付金が、支会・連合会にも

自治会名
役職・氏名

〇 〇 ○ 丁目自治会
会長〇 〇 〇 〇

印◯

支出されているため）✖積立金（会館修繕などの）、金券（クオカー 自治会名
ド、ビール券等）の購入・配布

役職・氏名- 22 -〇 〇 ○ 丁目自治会
会計〇 〇 〇 〇

印◯

自 治 会 規 約 例
この規約例は、新たに規約を作成・改正する際の参考例です。地域の実情にあった規約づくりの際の参考としてください。
なお、地方自治法による法人格を取得される場合は、同法の規定に則った内容にしていただく
必要があります。詳しくは市役所市民活動推進課にお問い合わせください。
------------------------（ここから下をお使いください）------------------------○ ○ 自 治 会 規 約（ 会 則 ）第１章 総則（目的）
第１条 本会は、次に掲げるような地域的な共同活動を行うことにより、良好な地域社会の維持および形成に資することを目的とする。
⑴ 回覧板の回付等区域内の住民相互の連絡⑵ 美化・清掃等区域内の環境の整備⑶ 集会施設の維持管理⑷ ○○○○○○○○○○○○⑸ ○○○○○○○○○○○○（名称）
第２条 本会は、○○自治会と称する。
（区域）
第３条 本会の区域は、青梅市△△町×番□号から××番□□号までの区域とする。
（事務所）
第４条 本会の事務所は、青梅市△町×番○号に置く。
第２章 会員（会員）
第５条 本会の会員は、第３条に定める区域に住所を有する個人とする。
（会費）
第６条 会員は、総会において別に定める会費を納入しなければならない。
（入会）
第７条 第３条に定める区域に住所を有する個人で本会に入会しようとする者は、○○に定める入会申込書を会長に提出しなければならない。
２ 本会は、前項の入会申込みがあった場合には、正当な理由なくこれを拒んではならない。
（退会等）
第８条 会員が次の各号のいずれかに該当する場合には、退会したものとする。
⑴ 第３条に定める区域内に住所を有しなくなった場合⑵ 本人より○○に定める退会届が会長に提出された場合
２ 会員が死亡し、または失踪宣告を受けたときは、その資格を喪失する。
第３章 役員（役員の種別）第９条 本会に、次の役員を置く。
⑴ 会 長 １人
⑵ 副会長 ○人⑶ 会 計 ○人

- 23 -

⑷ 監 事 ○人⑸ その他の役員 ○人（役員の選任）第１０条 役員は、総会において、会員の中から選任する。
２ 監事と会長、副会長、会計およびその他の役員は、相互に兼ねることはできない。
（役員の職務）
第１１条 会長は、本会を代表し、会務を総括する。
２ 副会長は、会長を補佐し、会長に事故があるときまたは会長が欠けたときは、会長があらかじめ指名
した順序によって、その職務を代行する。
３ 会計は、本会の会計にかかる業務を行う。
４ 監事は、次に掲げる業務を行う。
⑴ 本会の会計および資産の状況を監査すること。
⑵ 会長、副会長、会計およびその他の役員の業務執行の状況を監査すること。
⑶ 会計および資産の状況または業務執行について不整の事実を発見したときは、これを総会に報告すること。
⑷ 前号の報告をするため必要があると認めるときは、総会の招集を請求すること。
（役員の任期）第１２条 役員の任期は、○年とする。ただし、再任を妨げない。
２ 補欠により選任された役員の任期は、前任者の残任期間とする。
３ 役員は、辞任または任期満了の後においても、後任者が就任するまでは、その職務を行わなければならない。
第４章 総会（総会の種別）第１３条 本会の総会は、通常総会および臨時総会の２種とする。
（総会の構成）
第１４条 総会は、会員をもって構成する。
（総会の権能）第１５条 総会は、この規約に定めるもののほか、本会の運営に関する重要な事項を議決する。
（総会の開催）第１６条 通常総会は、毎年度決算終了後○箇月以内に開催する。
２ 臨時総会は、次の各号のいずれかに該当する場合に開催する。
⑴ 会長が必要と認めたとき。
⑵ 全会員の５分の１以上から、会議の目的たる事項を示して請求があったとき。
⑶ 第１１条第４項第４号の規定により、監事から開催の請求があったとき。
（総会の招集）第１７条 総会は、会長が招集する。
２ 会長は、前条第２項第２号および第３号の規定による請求があったときは、その請求のあった日から○日以内に臨時総会を招集しなければならない。
３ 総会を招集するときは、会議の目的たる事項およびその内容ならびに日時および場所を示して、開会の日の○日前までに文書をもって通知しなければならない。
（総会の議長）
第１８条 総会の議長は、その総会において出席した会員の中から選出する。
（総会の定足数）
第１９条 総会は、会員の２分の１以上の出席がなければ、開会することができない。
（総会の議決）第２０条 総会の議事は、この規約に定めるもののほか、出席した会員の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。
（会員の議決権）
第２１条 会員は、総会において、各々１箇の表決権を有する。

- 24 -

２ 次の各号に掲げる事項については、前項の規定にかかわらず、会員の表決権は、会員の所属する世帯の会員数分の１とする。
⑴ ○○○○○○○⑵ ×××××××（総会の書面表決等）
第２２条 やむを得ない理由のため総会に出席できない会員は、あらかじめ通知された事項について書面をもって表決し、または他の会員を代理人として表決を委任することができる。
２ 前項の場合における第１９条および第２０条の規定の適用については、その会員は出席したものとみなす。
（総会の議事録）
第２３条 総会の議事については、次に掲げる事項を記載した議事録を作成しなければならない。
⑴ 日時および場所⑵ 会員の現在数および出席者数（書面表決者および表決委任者を含む。
）⑶ 開催目的、審議事項および議決事項⑷ 議事の経過の概要およびその結果⑸ 議事録署名人の選任に関する事項
２ 議事録には、議長およびその会議において選任された議事録署名人２人以上が署名、押印をしなければならない。
第５章 役員会（役員会の構成）
第２４条 役員会は、監事を除く役員をもって構成する。
（役員会の権能）
第２５条 役員会は、この規約で別に定めるもののほか、次に掲げる事項を議決する。
⑴ 総会に付議すべき事項⑵ 総会の議決した事項の執行に関する事項⑶ その他総会の議決を要しない会務の執行に関する事項（役員会の招集等）
第２６条 役員会は、会長が必要と認めるとき招集する。
２ 会長は、役員の○分の１以上から会議の目的である事項を記載した書面をもって招集の請求があった
ときは、その請求のあった日から○日以内に役員会を招集しなければならない。
３ 役員会を招集するときは、会議の日時、場所、目的および審議事項を記載した書面をもって、少なく
とも○日前までに通知しなければならない。
（役員会の議長）
第２７条 役員会の議長は、会長がこれに当たる。
（役員会の定足数等）
第２８条 役員会には、第１９条、第２０条、第２２条および第２３条の規定を準用する。この場合において、これらの規定中「総会」とあるのは「役員会」と、「会員」とあるのは「役員」と読み替えるものとする。
第６章 資産および会計（資産の構成）
第２９条 本会の資産は、次の各号に掲げるものをもって構成する。
⑴ 別に定める財産目録記載の資産⑵ 会費⑶ 活動に伴う収入⑷ 資産から生ずる果実⑸ その他の収入（資産の管理）第３０条 本会の資産は、会長が管理し、その方法は役員会の議決によりこれを定める。

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（資産の処分）第３１条 本会の資産で第２９条第１号に掲げるもののうち別に総会において定めるものを処分し、または担保に供する場合には、総会において○分の△以上の議決を要する。
（経費の支弁）第３２条 本会の経費は、資産をもって支弁する。
（事業計画および予算）
第３３条 本会の事業計画および予算は、会長が作成し、毎会計年度開始前に、総会の議決を経て定めなければならない。これを変更する場合も、同様とする。
２ 前項の規定にかかわらず、年度開始後に予算が総会において議決されていない場合には、会長は、総会において予算が議決される日までの間は、前年度の予算を基準として収入支出をすることができる。
（事業報告および決算）
第３４条 本会の事業報告および決算は、会長が事業報告書、収支計算書、財産目録等として作成し、監事の監査を受け、毎会計年度終了後３月以内に総会の承認を受けなければならない。
（会計年度）
第３５条 本会の会計年度は、毎年○月○日に始まり、△月△日に終わる。
第７章 規約の変更および解散（規約の変更）第３６条 この規約は、総会において総会員の４分の３以上の議決を得なければ変更することはできない。
（解散）第３７条 本会は、地方自治法第２６０条の２０の規定により解散する。
２ 総会の議決に基づいて解散する場合は、総会員の４分の３以上の承諾を得なければならない。
（残余財産の処分）第３８条 本会の解散のときに有する残余財産は、総会において総会員の○分の△以上の議決を得て、本会と類似の目的を有する団体に寄付するものとする。
第８章 雑則（備付け帳簿および書類）
第３９条 本会の事務所には、規約、会員名簿、認可および登記等に関する書類、総会および役員会の議事録、収支に関する帳簿、財産目録等資産の状況を示す書類その他必要な帳簿および書類を備えておか
なければならない。
（委任）第４０条 この規約の施行に関し必要な事項は、総会の議決を経て、○○が別に定める。
付 則
１ この規約は、○年○月○日から施行する。
２ 本会の設立初年度の事業計画および予算は、第３３条の規定にかかわらず、設立総会の定めるところ
による。
３ 本会の設立初年度の会計年度は、第３５条の規定にかかわらず、設立認可のあった日から△年△月△日までとする。

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青梅市自治会連合会自治会加入促進マニュアル（参考）はじめに・・・
自治会の加入率が減少している状況の中で、加入の呼びかけ等加入促進活動を行っているものの、なかなか自治会の必要性を理解してもらえず、苦慮しているところです。加入を呼びかける
訪問時の基本的マニュアルを作成しました。加入促進に向けて活用していただければ幸いです。
青梅市自治会連合会

１.自治会の役割、機能を再確認しましょう
自治会は、地域住民の親睦を図るとともに、地域の安全安心に取り組み、明るく住みよい
まちづくりを住民の皆さんが協力して築いていくための団体です。
地域での人と人との支え合い

行事、レクリエーションなどのイベント開催「向こう三軒両隣」のつながり、必要なときに支え合う身近な顔が見える関係
づくりの場

地域の環境美化
ゴミ拾いや清掃などの美化活動を協力して行い生活環境の維持改善を図る祭りの開催や各種サークル
活動などを通じて住民同士の交流を深め、より良い人
間関係を構築する

子どもや高齢者の見守り
子どもや高齢者の見守り活動を通じて、地域住民がお互いに助け合
い、安心して暮らせる
環境づくり

安全、安心な地域づくり
街路灯の設置要望、点検、
防犯パトロール、防災訓練などを通じた、安全、
安心に生活できる環境づ
くり

地域資源の
保護伝承
伝統文化や自然などの資源を守り次世代につな
ぐなど魅力ある地域づくり

行政とのパイプ役
行政などからの情報の回覧や地域だけでは解決できない課題に対する、行政への相談窓口

2.訪問方法自治会への加入を強制するのではなく一人ひとりの力が地域づくりを支える力となることを伝えることが重要です。加入の必要性を理解してもらい、自発的に加入してもらうことが望ましいです。
①訪問人数
２人～３人
②訪問時期
新規転入者の場合 居住開始後、間を置かず訪問
既居住者の場合

イベントなどの開催に合わせて訪問- 27 -

③訪問時間帯
相手の対応可能な時間帯を考慮しましょう（夜間は避ける、休日の午前中は避ける）④訪問
初回 簡単な説明にとどめ加入を勧めます。加入を断られても、まず資料を受け取ってもらいましょう（5 分程度で済ませるようにしましょう）
２回目以降訪問時 １週間程度時間を置き、改めて資料を持参し加入を促します。不在時は資料を郵便受けに投函し後日訪問するようにしましょう。
⑤持っていくもの挨拶状（Ｐ２９参照）、加入促進パンフレット、イベント案内チラシ（年間行事予定、活動内
容等）、管内地図等、その他必要と思われるもの。

３.説明内容①自治会の必要性
連合会作成の「自治会加入のご案内」およびＱ＆Ａの「自治会って何ですか？」等を参考に、自治会活動の必要性をしっかりと伝える。
②活動の具体的な内容
行事（支会・連合会の行事もあわせて）会費の状況・自治会の範囲・隣組の構成など

４.Q&A
あくまでも一般例なので、各自治会の活動状況に応じてご活用ください。
Ｑ 自治会って何ですか？
Ａ 環境が整備されて暮らしやすくなっていますが、それを支えているのが地域の自治会です。
地域住民の親睦、連帯感を図るとともに、交通安全や防犯、消防団などの活動を支援し、自分たちの地域を住みよいまちにしていくための地域をつなぐ大切な組織です。
Q 自治会ってどんな活動をしているのですか？
A 会員相互の親睦を図りながら、環境美化、防犯のためのパトロール、街路灯の設
置維持など、様々な活動を通じ、安全安心なより良い地域づくりを行っています。
Q 自治会において親睦活動を行うメリットは何ですか？
A 地域でのふれあいの機会が多くなれば、顔見知りが増え連帯感が高まり、防犯面の安全向上につながるほか、災害など緊急時に地域が一体となって対応できます。
Q 自治会に加入するとどんなメリットがありますか？
A 自治会は、加入者が自分たちの住む地域をより良くするために考え、力を出し合って活動している組織です。活動の結果、安全安心で住みよい地域となることが最大のメリットといえます。より良い地域づくりは多くの皆さんの参加により実現します。ぜひお力をお貸しください。
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【挨拶状参考例】

ご転入された皆様へ（ごあいさつ）
時下、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、このたび、○○自治会の区域へご転入されましたこと、○○自治会を代表して心から歓迎いたします。
私ども○○自治会は、現在多くの皆さんにご加入いただき、住民同士の親睦を図るとともに、地域の住民誰もが暮らしやすい環境を作るため日々活動しています。
例えば、自主防災組織を運営し、要支援者避難支援や、日頃から防災用品などの備蓄や防災訓練を行うなど、いざというときの備えをしています。また、私たちが毎日の生活の中で必要な市などからの行政情報の回覧や地域住民のふれあいの場となる夏祭りなどを実施しているほか、子どもや高齢者の見守り活動、地域の安全を守る防犯パトロールなども行っており、夜道を照らす街路灯（防犯灯）の設置要望・点検も自治会で行っております。
○○様が、少しでも早く新しい環境になじみ、近隣との友好の輪が広がりますよう、○○自治会の会
員一同、自治会への加入をお待ちしております。
ご加入いただける場合は、お住まいの地区の隣組長へ加入申込書をご提出ください。
○○自治会 会長 ○○ ○○☆ お知らせあなたのお住まいの地区は○○組です。
隣組長は、○○○○さん、（○○町 1-3-3、電話○○-○○○○）です。
※ ○○自治会の会費は、月額○○○円です。毎○回、○月頃に集金しています。
☆ 参考：役員連絡先
会 長 ○ ○ ○ ○ （○○町 1-1-1 電話○○-○○○○）
副会長 ○ ○ ○ ○ （○○町 1-2-2 電話○○-○○○○）
提出された個人情報は、自治会活動のみの目的に使用し、それ以外の目的に使用することはありま
せん。
キリトリ

自治会加入申込書
世帯主のお名前
住所

電 話 番 号

家族人数（申込者を含めて）- 29 -

名

- 30 -

- 31 -

青梅市自治会ハンドブック

令和６年４月発行
編集・発行：青梅市・青梅市自治会連合会
問 合 せ：市民活動推進課〒198-8701 青梅市東青梅 1-11-1
TEL 0428-22-1111
FAX 0428-22-3508
青梅市 HP https://www.city.ome.tokyo.jp
メールアドレス：div0940@city.ome.lg.jp
青梅市自治会連合会 HP

https://www.ome-rengou.jp/- 32 -