LEARの承認申請
概要説明編0LEARの承認申請
LEAR登録申請とは法人の法定代理人から任命を受け、Funding & Tenders Portal Elecronic Exchange Systemにおいて、法人の基本データを管理する責任者（Legal Entity Appointed Representative :LEAR）の登録を申請する手続きです。
法人の本登録を行った研究者アカウントにて書類申請し、ECが審査・承認します。承認後は研究者アカウントの基本法人情報へのアクセス権はLEARのアカウントに移行され、PICの状態がDeclaredからValidateに変更されます。
LEAR承認
1. LEARが自身のログインアカウントを登録する。※任命者（＝法廷代理人）のログインアカウントは不要です。
2. 本登録を行った研究者が自身のアカウントでLEARと任命者を登録し申請。
3. ECがLEARを承認し、LEARのアカウントに本登録済の法人登録情報が移行される。
4. ECがLEARにPINコードを付与する。
5. LEARがPINコードで特別権限（法人基本情報変更・役割設定・管理）を有効化する
6. ECが法人のPICをDeclaredからValidated(承認済）に変更する※データ移行後の研究者のアカウント内には、個人ID情報、研究者名、法人名（PIC）、法人住所が残ります。

移行元アカウント：研究者のアカウント

Log in•研究者A ID

情報•研究者A PW

• 法人名、住所研究者A
承認済の法人情報• 法人格、法人形態等• 管理者名（新）移行先：LEARのアカウント

欧州委員会
LEAR承認法人情報閲覧・編集・管理権限
がLEARのアカウントに移行され、LEAR宛にPINが発行される。

• 現アカウント管理者 ←研究者名

Log in•LEAR ID

情報

•LEAR PW

EC承認済のLEAR• 法人名、住所

法人情報
閲覧・編集

• 法人格、法人形態等←研究者から移行される• 署名者/関係者設定画面 ←PINで有効化• 現アカウント管理者

してから利用• LEAR ←新LEAR氏名• LEARと任命者申請画面 ←LEAR承認後に消去される

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LEARの承認申請
LEARに求められる役割・義務
Funding & Tenders Portal Electronic Exchange Systemでの以下の管理を担当する。
〔義務〕
法人基本データの管理（更新、申請、定期的確認）◼ 最新の法人基本データの維持◼ 法人基本データ変更時の再申請◼ 法人代表の情報変更（LEARの再申請は不要）◼ DoH、助成合意書の署名者の追加設定・権限削除◼ 財務報告データの署名者追加設定・権限削除◼ 応募を希望する所属研究者からの問い合わせへの対応◼ LEARの変更申請（担当が変わる場合）〔オプション〕◼ LEARの事務的補佐役（Account Administrator）の追加※オプションの設定ですが、LEARが退職等となり責任者不在となっても、Account Administratorのアカウントにて、新しいLEARの申請が可能なため登録をお勧めいたします。
Account Administratorの登録はLEARのアカウントから承認プロセスなしで設定が可能です。

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LEARの承認申請
日本の機関での任命例...
＜任命者の例＞
総長、理事長、機構長、代表取締役社長等（※支部の代表者等は不可）＜任命されるLEARの例＞
副学長、所長、部局長（その他組織図上に記載される役職者）※上記は一例で、LEARの役職を縛るものではありません。

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LEARの承認申請
日本機関に求められた事がある資料（要英訳）
ガイドライン「Rules for Legal Entity Validation, LEAR Appointment and Financial Capacity Assessment」 Page 17-

基本資料（必須） LEAR 承認申請兼LEARの役割についての同意書（欧州委員会のフォーム）
 F&Tポータル使用についての同意書（欧州委員会フォーム）
補足資料（必須）◆ 任命者（法定代理人）の本人確認資料（原則パスポートの写し）◆ LEAR候補者の本人確認資料（原則パスポートの写し）◆ 任命者（法定代理人）の役割・責任を証明する資料例）定款等での法定代理権を説明する資料＋組織図等※組織図のみでは法的証明としては不足

注意点✓ 過去に同意書の署名欄の署名が個人ID と異なる署名方法（例：同意書は英語、パスポートの署名は漢字等）の場合は一度で通過しない場合がありました。問題が起こった場
合は署名を個人ID(パスポート)と同様にし再提出してください。
✓ 任命者を法定代理人以外とする場合、法定代理人→代理人への委任状に加え、法定代理人、代理任命者、LEARの３名分の本人確認資料の提供を求められます。
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LEARの承認申請
操作編

操作担当者
◼ 法人情報の本登録を行った研究者◼ LEARの候補者

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LEARの承認申請【LEAR】個人アカウントを作成する。
研究者からLEARの個人登録を依頼されたら、個人アカウントを取得します。
操作方法は、研究者の個人登録と同じです。

画面操作方法はこちら
個人登録：https://www.ncp-japan.jp/wp/wp-content/uploads/2022/02/Registration_ID_20220201.pdf
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LEARの承認申請【研究者アカウント】ログインしてMy Organizationを開く。
研究者がLEAR申請ページにてLEAR（現時点では候補者）の個人アカウントを指定します。
まずは研究者のアカウントからMy Organizationを開いてください。

Euj centre

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LEARの承認申請【研究者アカウント】 ActionのプルダウンオプションにてModify Organizationを開く。
研究者サイドでLEAR申請ページを開きLEAR（現時点では候補者）を登録します。
まずは自身のアカウントからMy Organizationを開いてください。
Euj centre

クリック

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LEARの承認申請【研究者アカウント】 Authorized Users/LEARのタブを選択し、Add LEARボタンをクリックする。
このAdd LEARボタンが表示されない場合は「Message」にて審査担当へお問い合わせください。

クリック

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LEARの承認申請【研究者アカウント】 LEARの氏名とメールアドレスを入力する。
LEARのメールアドレス、氏名（パスワード以外の個人アカウント情報）を入力し、「NEXT」ボタンをクリックしてください。
この時LEARの個人アカウントのメールアドレスおよび氏名のスペルをご本人によくご確認ください。

【LEARアカウント】アカウント登録のメールが届くので了承する
LEAR宛に登録完了のメールが届きます。受け取りましたら了承を選択してください。

一旦ストップ【操作の一時保存をご希望の場合】
ウィザードを途中で終了するには画面左下「閉じる」ボタンをクリックする。
変更内容を保存したい場合は「保存」をクリックすると、入力したデータが下書きとして保存される。
※保存せずウィザードを終了した場合は途中入力のデータはすべて消去されますのでご注意下さい。

クリックして次へ

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LEARの承認申請【研究者アカウント】 LEARのデータを入力する。

Mobileを記入すると、承認後すぐにPINコードが携帯にSMSで送付されます。
携帯番号でなく郵送をご希望の場合、郵便到着までに2週間程度かかります。

こちらを押すと研究者ご本人のお名前が記載されてしまいます。
LEARが採択された研究者と別人の場合は一からご入力ください。

PINを携帯電話ではなく郵送で希望される場合は住所の記入欄にECがそのままデータを利用しても日本での郵送システム上必要な情報が記載されているかご確認ください。
例）郵便番号、市町村の記載等

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LEARの承認申請【研究者アカウント】 LEARを任命出来る法人代表者の氏名、役職等を記載する。
※任命者のメールアドレス記入は求められません。

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LEARの承認申請【研究者アカウント】 LEAR 申請資料をダウンロード・アップロードする
登録を終えると申請レターが自動生成されます。その他資料は各自準備しSTATUSの赤矢印ボタンを押して添付してください。
※黄矢印は「提出済」を示します。別ファイルで置き換える場合は黄矢印ボタンを押して新しい資料をアップロードしてください。

入力したデータが反映されているPDFレター２種をダウンロード
任命者、LEAR本人の署名を追加しPDFでアップロードする。

本人確認資料、法人代表権限の証明はひな形がありません。
各法人で準備しアップロードしてください。
提 出 済 と な る と 矢 印 は 黄 色 に 変 更 、 「 Scannded andUploaded documents」に提出日時が表示されます。

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LEARの承認申請【研究者オフライン】自動作成された書類の署名（LEAR Appointment Document)
自動生成された「LEAR Appointment Document」にあたるLEAR Appointment LetterとRoles and Duties of
LEARの雛形の例です。Legal Representative (任命者）と、LEAR双方からの署名が必要です。

１枚目：LEAR Appointment Letter
法人のPIC, 法人名２－３枚目：Roles and Duties of LEARLEARの定義

法人を代表する権限を持った任命者名と役職事務作業を分担できる補佐の追加についてLEARの権限

LEARの登録で入力したデータが反映（氏名、性別、住所、Tel, Fax, Mobile)

LEARの義務

任命者署名欄LEAR署名欄※LEARの権限・義務については本ガイドラインの概要編を再度ご確認下さい

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LEARの承認申請【研究者オフライン】自動作成された書類の署名（Declaration of Consent）

法人のPIC, 法人名

Legal Representative (任命者）の氏名と役職（CEO, President等）

法的に法人を代表する法人代表として、F&Tポータルの利用規約を確認し同意する事、法人がシステムを使用する際もその時点での利用規約に同意する事を確認。

任命者署名欄15

LEARの承認申請【研究者オフライン】本人確認資料、法人代表の権限証明の準備〔本人確認資料〕
原則はパスポートの写真・署名があるページの写し※パスポート以外の公的な本人確認資料を提出する場合は、フリー翻訳を添付してください。結果的に交渉翻訳を求めれられる場合もございます。
※本人の写真がない公的な本人確認資料は原則認められません。

〔法人代表の権限証明〕
LEAR申請レターに署名した任命者が、実際に法人の代表（法定代理人）の立場にあるのか（LEARを任命可能な立場にあるのか）を証明する資料です。
例）定款等法人代表のお名前や権限が記載されているもの＋組織図・ウェブサイト等※例は以前に審査を通過したと報告があった提出書類です。

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LEARの承認申請【研究者アカウント】 LEAR 申請資料をダウンロード・アップロードする
すべての資料をアップロードし、Submitボタンが表示されたらクリックして送信してください。
※すべての資料をアップロードするまでSubmitボタンは表示されませんのでご注意ください。

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LEARの承認申請
LEARの登録承認後の作業【研究者アカウント】
申請中、一時アクセスが不可となる場合がございますがLEARの登録申請後は再度アクセスが可能となります。
PICのステータスが承認済（Validated）になれば作業は一旦完了です。
【LEARアカウント】
承認完了のメールが届きます。
その後のステップについては「LEARの権限アクティベーション」の操作をご確認ください。

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お問合せ：ncp-japan(@)eu-japan.or.jp

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