事例で学ぶ 学校情報セキュリティ
教育委員会管理者・販売店管理者用
マニュアル
Ver.1.1

変更履歴
改訂日

内容

Ver.

2024.06.14

β版リリース

0.9

2024.06.28

正式版リリース

1.0

2024.09.02

下記の項目について追記

1.1

・動画配信サービスVimeo
・アカウント通知/受講案内/〆切通知メールのドメイン
・Google連携時の、ユーザーの名前の表示
・修了証の仕様※本資料で使用しております画面やデータはイメージです。
※本内容は、将来予告なしに変更することがあります。
※すべての権利は、広島県教科用図書販売株式会社に帰属します。
※本マニュアルを無断で複製、転記、転載、翻訳等を行うことを禁止しています。
※Microsoft、Excel、Word、PowerPoint、Windowsは、米国MicrosoftCorporationの登録商標または商標です。
※AdobeおよびPDFは、Adobe Systems Incorporatedの登録商標または商標です。
※GoogleおよびGoogle Chromeは、Google LLCの商標です。
※Vimeoは、Vimeo.com, Inc.の商標です。

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もくじ
はじめに.............................................................................................................. 5
動作環境............................................................................................................. 7
ご利用にあたり必要な情報................................................................................... 7
1.ログイン方法.....................................................................................................8
2.管理者画面...................................................................................................... 9
2.1.サイドバー ............................................................................................................... 9
2.2.教育委員会情報 ................................................................................... 10
3.設定ガイド...................................................................................................... 12
4.学校登録........................................................................................................................... 13
4.1 個別登録................................................................................................ 13
4.2 一括登録................................................................................................ 14
4.3 学校情報の編集..................................................................................... 17
4.4 学校の削除............................................................................................ 18
5.ユーザー登録................................................................................................. 19
5.1 個別登録................................................................................................ 19
5.1.1 パスワード自動生成機能を使用した登録...............................................21
5.2 一括登録................................................................................................ 22
5.2.1. パスワードの生成................................................................................25
5.3 ユーザーの所属変更...............................................................................25
5.4 ユーザーの情報変更(１人ずつ変更)........................................................ 26
5.4.1 ユーザー情報の一括変更.....................................................................27
5.5 ユーザー一覧のダウンロード................................................................... 27
5.6 ユーザーの削除......................................................................................28
6.コース設定......................................................................................................29
6.1事例の確認（視聴）...................................................................................29
6.2 コース基本情報の登録............................................................................ 30
6.3 事例選択................................................................................................ 30
6.3.1 おすすめセットから事例を追加する....................................................... 31
6.4 受講者設定............................................................................................ 32
6.4.1 ログインＩＤから追加..............................................................................32
6.4.2 学校から追加.......................................................................................34
6.4.2.1 すべての学校のユーザーを追加........................................................ 34
6.4.3 Excelファイルから追加.........................................................................35
6.4.4 コースからの解除.................................................................................36
6.5 通知設定................................................................................................ 37
6.5.1 受講案内登録...................................................................................... 37
6.5.2 受講〆切通知登録...............................................................................38.
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6.6 受講状況確認......................................................................................... 40
7.教育委員会管理者・販売店管理者...................................................................42
7.1 教育委員会管理者の追加方法................................................................ 42
7.2 販売店管理者の追加方法....................................................................... 44
7.3 管理者・販売店管理者の編集.................................................................. 45
7.4 管理者・販売店管理者の削除.................................................................. 46
8.アカウント通知................................................................................................ 47
8.1 通知設定画面......................................................................................... 47
8.2 通知登録................................................................................................ 47
9.ガイドライン.....................................................................................................49
9.1 登録....................................................................................................... 49
9.2 削除....................................................................................................... 51
10.お知らせ登録................................................................................................52
10.1 登録..................................................................................................... 52
10.2 削除..................................................................................................... 53
10.3 絞り込み（公開期間外のお知らせ確認方法）...........................................54
11.お問い合わせ............................................................................................... 55
12.用語集......................................................................................................... 56.
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はじめに「事例で学ぶ 学校情報セキュリティ」は、文部科学省「教育情報セキュリティポリ
シーに関するガイドライン」を踏まえ、学校教育に特化した情報セキュリティ研修のためのeラーニングです。
本マニュアルは、「事例で学ぶ 学校情報セキュリティ」管理者操作について説明しています。教育委員会管理者アカウント・販売店管理者アカウントの方が対象です。
【教育委員会管理者アカウント】
教育委員会単位で、学校・ユーザー・コースの新規登録・編集・削除および受講状
況の確認権限を持ったアカウントです。事例を確認することはできますが、受講はできません。
【販売店管理者アカウント】
教育委員会が、本製品を販売した代理店等に設定を依頼する場合に使用するアカウントです。教育委員会管理者が登録でき、教育委員会管理者とほぼ同等※の操作が可能です。
※販売店管理者アカウントでは、修了証の確認・発行ができません。
本マニュアルでは、【教育委員会管理者アカウント】と【販売店管理者アカウント】を合わせて【管理者】と表記します。

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【ユーザーアカウント】
ユーザーは事例を受講できるアカウントです。管理者は、ユーザー登録時に、受講管理者もしくは受講者の権限を割り当てます。
各権限の動作は下記のようになります。
【アカウント権限について】

ユーザー
動作（できること）

教育委員会管理者
販売店管理者

修了証への受講者名表示設定「さらに学びたい」（任意受講）の表示
設定
動画再生方式選択
学校登録・編集・削除
学校一括登録学校一覧ダウンロード
ユーザー一括登録・更新
ユーザー一覧ダウンロード
アカウント通知メール設定・通知必修コース設定・編集・削除
必修コース受講必修コース受講状況参照（ユーザー
全員）必修コース受講状況参照（所属する学校全員）必修コース受講状況参照（自分）受講案内メール設定
受講〆切メール設定〇

修了証発行（ユーザー全員）
修了証発行（所属する学校全員）修了証発行（自分）

受講管理者

受講者

〇

〇

〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇
〇

〇
〇
〇
〇
〇
教育委員会管理者のみ〇〇〇.
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動作環境
管理者画面：
・PC Windows（GoogleChrome/Edge）
ユーザー（受講者・受講管理者）画面：レスポンシブ対応
・スマートフォン Android/iPhone (GoogleChrome/Safari)・タブレット Android/iOS (GoogleChrome/Safari)・PC Windows (GoogleChrome/Edge）

ご利用にあたり必要な情報
接続先URL：https://gj.hirokyou.net/
教育委員会ID：広教にて利用申し込み時に指定します。
ログインID：半角3文字以上で作成してください。
※利用可能な文字：半角英数字（アルファベットは小文字のみ）、半角記号 （ - _. @)※初回（利用申し込み時）発行の教育委員会管理者IDのみ広教にて発行します。
パスワード：アルファベット大文字、アルファベット小文字、数字をそれぞれ1文字
以上含む半角英数字８～30字以内で設定してください。
※利用可能な文字：半角英数字、半角記号 ! # $ % & ( ) - ~ ^ ` { } _※初回（利用申し込み時）の教育委員会管理者のパスワードのみ広教にて発行します。
動画配信サービス「Vimeo」について動画を再生する標準プレイヤーとして、動画配信サービスVimeoを使用しております。環境のWebフィルタやアクセス制限によっては、Vimeo指定のドメインの登録が必要です。
参考URL：
https://help.vimeo.com/hc/ja/articles/12426098107793
アカウント通知/受講案内/〆切通知メールのアドレスについて
メールは下記の差出人から配信されます。
【広島県教科用図書販売株式会社 学校情報セキュリティ】<noreply@hirokyou.net>
必要に応じて、メールサーバーのホワイトリストへドメイン登録をお願いします。
ドメイン：hirokyou.net.
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1．ログイン方法
ログインＵＲＬ：https://gj.hirokyou.net/
ログイン画面は、「教育委員会ID」を入力する画面と、「ログインＩＤ/パスワード」を入力する画面との2段階認証です。
※管理者のログイン方法は、「ＩＤ/パスワード」です。
※ＧｏｏｇｌｅアカウントをＩＤとして利用することは可能ですが、「Ｇｏｏｇｌｅでログイン」ボタンから利用することはできません。
【教育委員会ID入力画面】【ログインID/パスワード 入力画面】.
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2.管理者画面
2.1.サイドバー
サイドバーにあるボタンの説明です。

サイドバー
【説明】
①

学校・ユーザー登録

学校の登録・一括登録、ユーザーの一
括登録・更新・削除ができます。

②

コース設定/受講状況

コースの登録・設定、コースごとの受講状況の確認ができます。

③

ライセンス情報

登録情報の詳細と、学校やユーザーの設定状況が確認できます。

③④

所属変更/ユーザー一覧

ユーザーの所属変更や一覧のダウンロードができます。

④⑤

アカウント通知

ユーザーにログインIDとパスワードを通知できます。

⑥

お知らせ登録ユーザーにお知らせしたい内容を登録・告知できます。

⑦

ガイドライン

自治体の情報セキュリティポリシー等を登録できます。

⑧

管理者登録

管理者の登録情報の確認、追加登録ができます。

⑧

⑨

設定ガイド

ご利用いただく際の、基本的な設定について説明しています。

⑨

⑩

ログアウト

①

②

⑤

⑥
⑦

⑩

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2.2.教育委員会情報
教育委員会情報画面の説明です。主に、申込時に提示された(ヒアリングシート)
情報が反映されています。
※登録内容の変更などは、広教までお問合せください。

⑧ ⑨

①

②

③

④

⑤

⑥

⑦

.
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【説明】
①

登録情報

申込時に提示された内容を反映しています。
自治体の地域・市区町村名・名称・教育委員会ID

②

ライセンス

契約期間・ライセンス制限(★)・ライセンス数量を表示します。
★ライセンス制限とは、利用条件です。下記の3パターンです。
・無制限
特に制限なくご利用できます。
・ユーザー数で制限設定しているユーザー数以上のご利用はできません。
・学校数で制限
設定している学校数以上のご利用はできません。

③

ログイン方式ユーザーに使用できるログイン方式が表示されます。
下記の3パターンです。
・「IDとパスワードを利用したログイン」
・「Googleアカウントを利用したログイン」(★)
・両方★「Googleアカウントを利用したログイン」の場合は、ご契約時のヒ
アリングシートにて、Googleドメインをご指定いただく必要があり
ます。

④

利用状況

現在登録している学校・ユーザー・コースの数を表示します。

⑤

修了証への受講者名表示

修了証への受講者名の表示の有無を選択できます。
デフォルトは表示「あり」になっています。

⑥

必須受講以外の事例表示

受講者画面に、「事例で学ぶ学校情報セキュリティ」で提供している全ての事例を表示する「さらに学びたい」ボタン表示の有無を選択できます。
「なし」を選択した場合、コース設定を行わなければ、受講者画面には事例が何も表示されません。
デフォルトは表示「あり」になっています。

⑦

動画プレイヤー

動画プレイヤーを選択できます。標準プレイヤーでは、動画配信サー
ビスVimeo（★）を利用した設定となっています。
★Vimeoを利用する場合、環境のWebフィルタやアクセス制限によっては、指定のドメインの登録が必要です。参考URL：
https://help.vimeo.com/hc/ja/articles/1242609810
7793★Vimeoで再生できなかった場合は、webブラウザ（ｍｐ4）に切り替えてください。

⑧

お知らせ

クリックするとお知らせを表示します。未読のお知らせがある場合
は、マークが青色になります。

⑨

アカウント

ログインした人の情報が表示されます。
ログインID・名前・コース権限・教育委員会ID・教育委員会名を表示します。ログアウトすることもできます。
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3.設定ガイド
ご利用いただく際の、基本的な設定について説明しています。
サイドバーの、[設定ガイド]をクリックします。

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4.学校登録
学校登録は、１校ごとに個別登録する方法と、Excelファイルで一括登録する方法があります。

4.1 個別登録⑴サイドバーの、[学校・ユーザー登録]をクリックします。
⑵[＋学校登録]ボタンをクリックします。
⑴→⑵⑶学校名（必須）・学校種別（任意）・市区町村（任意）を入力し、[登録]をクリックします。

※[その他]をクリックすると、学校種別に「義務教育学校」「中等教育学校」が追加で表示されます。
⑷この画面が表示されると完了です。

.
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4.2 一括登録
準備：[学校/ユーザーの一括登録・更新]の、[ひな形をダウンロード]からExcel
ファイルのひな形をダウンロードし、使用します。
⑴サイドバーの、[学校・ユーザー登録]をクリックします。
⑵[学校/ユーザーの一括登録・更新]をクリックします。
⑴→ ⑵⑶「学校の一括登録・更新」の、[ひな形をダウンロード]をクリックし、Excelファ
イルをダウンロードします。

⑷ダウンロードしたひな形（ファイル名：学校情報セキュリティ_学校一括登録ひな形）をExcelで開きます。

⑸学校名（必須）・学校種別（任意）・市区町村（任意）を入力してください。
※列Aと１行目は削除しないでください。
※ユーザーは登録した学校名にのみ所属させることができます。
※学校名は教育委員会内での統一をお願いします。
（例：広教市立広教小学校と広教小学校は、別の学校として登録されます。）.
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⑹作成したファイルをアップロードします。「学校の一括登録・更新」の[ファイルを選択]をクリックし、⑸で作成したファイルを選択します。
⑺アップロードをクリックします。

⑹⑺⑻アップロードしたファイルのチェック結果が表示されます※エラーがあったとしても、登録可能分の登録は可能です。

【登録内容全てを確認する場合】「エラーのある行のみを表示」のチェックを外すと全て表示されます。

.
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⑼完了です。

※【一括処理に戻る】をクリックすると、⑴の一括登録の画面になります。
※【学校一覧】をクリックすると、⑵の登録画面になります。
※⑻時点では空欄の学校IDの列に、番号が振られますが、この番号はシステム上の管理番号です。

【エラー対応およびエラー内容について】
エラー内容を参考にアップロードしたファイルの対象行を修正の上、再度アップロードしてください。
その際、既に登録された情報は削除して、登録する情報のみの内容にしてください。
※既に登録されている情報が含まれている場合はエラーとなります。
【エラー例①：同じ学校の名前は再度登録できません。】.
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【エラー例②：対応していない学校種別は登録できません。】

対応：学校種別を下記のものに変更して再度アップロードしてください。
学校種別：幼稚園・小学校・中学校・高等学校・特別支援学校・教育委員会・大学 ・
義務教育学校・中等教育学校※記載のない学校種別は、登録できないため、空欄で登録してください。

4.3 学校情報の編集⑴サイドバーの、[学校・ユーザー登録]をクリックします。⑵学校名の横にある、[編集]をクリックします。
⑴→⑵⑶編集箇所を入力し、【更新】をクリックします。

.
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4.4 学校の削除⑴サイドバーの、[学校・ユーザー登録]をクリックします。
⑵学校名の横にある、[削除]をクリックします。
※受講者が登録されている学校は削除ができません。必ず受講者を０にして削除してください。※削除すると、元に戻せません。
⑴→⑵⑶確認のメッセージが出ます。[OK]をクリックします。

⑷完了です。

.
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5.ユーザー登録
ユーザー登録は、学校ごとに１人ずつ個別登録する方法と、Eｘcelファ
イルで一括登録する方法があります。

5.1 個別登録⑴サイドバーの、[学校・ユーザー登録]をクリックします。
⑵追加先の学校を選択します。
⑶[＋ユーザー登録]をクリックします。
⑴

→

⑵

→⑶

⑷各項目を入力し、[登録]をクリックします。
※「必須」の表示がある項目は必ず入力してください。入力がないとエラーになり
ます。

①
②
③
④
⑤
⑥
⑦

.
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【説明】
①

ログイン方式（必須）下記の２パターンです。
・「IDとパスワードを利用したログイン」
・「Googleアカウントを利用したログイン（★）」★「Googleアカウントを利用したログイン」の場合は、Googleドメインをご指定いただく必要があります。

②

ログインID（必須）

半角3文字以上で作成してください。
※利用可能な文字：半角英数字（アルファベットは小文字のみ）、半角記号 （ - _. @ )③

パスワード（必須）

アルファベット大文字、アルファベット小文字、数字をそれぞれ1文字以上含む半角英数字８～30字以内で設定してください。
※利用可能な文字：半角英数字、半角記号 ! # $%&()-~^`{}_※自動生成することも可能です。

④

名前（任意）

ユーザーの名前（★）を登録できます。
★「Googleアカウントを利用したログイン」の場合、受講者画面や修了証等には、教育委員会で登録した
名前を反映します。

⑤

コース権限（必須）

必修コース割り当て時の権限を設定します。
★コース権限について・受講者→事例の受講のみ行います。
・受講管理者→事例の受講に加え、同じ学校に所属する全ユーザーの受講状況を確認できます。

⑥

メール（任意）管理者から送られるアカウント通知・受講通知・締切
通知を受信することができます。

⑦

受講番号（任意）

管理用にご利用ください。
利用可能な文字：半角英数字1～２０字以内⑸完了です。

.
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5.1.1 パスワード自動生成機能を使用した登録⑴【5.1 個別登録 ⑷③】の、「パスワード」を空欄にしたまま、「パスワード自動生成」にチェックを入れます。
⑵[登録]をクリックします。
⑴→⑵⑶画面に生成したパスワードが表示されます。パスワードの右側の[リックすると、コピーすることができます。

]をク※[ユーザーのダウンロード]をクリックすると、パスワード付きのユーザー一覧を
ダウンロードすることができます。(ただし、ユーザー側でパスワードを変更している場合、パスワードは表示されません)
詳しい操作方法は、【５.5 ユーザー一覧のダウンロード】をご覧ください。

⑷完了です。

.
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5.2 一括登録⑴サイドバーの、[学校・ユーザー登録]をクリックします。
⑵[学校/ユーザーの一括登録・更新]をクリックします。
⑴→⑵⑶「ユーザーの一括登録・削除」の[ひな形をダウンロード]をクリックし、Excelファ
イルをダウンロードします。

⑷ダウンロードしたひな形（ファイル名：学校情報セキュリティ_ユーザー一括登録ひな形）をExcelで開きます。
⑸各項目を入力してください。
※1行目は削除しないでください。
①

②

③

④

⑤

⑥

⑦

【説明】
①

学校名（必須）「学校登録」時に登録した学校名を入力します。

②

ユーザーID/Googleアカウント（必須）

半角3文字以上で作成してください。
※利用可能な文字：半角英数字（アルファベットは小文字のみ）、半角記号 （ - _. @ )※アルファベットの大文字を使用した場合、小文字に自動変換されます。
※すでに登録されているID/Googleアカウントの場合、対象ユーザー情報の更新になります。

③

パスワード（必須）

アルファベット大文字、アルファベット小文字、数字をそれぞれ1文字以上含む半角英数字８～30字以内で設定してください。
※利用可能な文字：半角英数字、半角記号 ! # $%&()-~^`{}_※自動生成も可能です。操作方法は【5.2.1. パス
ワードの生成】をご確認ください。

④

名前（任意）

ユーザーの名前を登録できます。

.
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⑤

受講管理者(選択)

コース権限を選択します。「受講者」は空欄、「受講管理者」は「受講管理者」と入力します。
★コース権限について・受講者→事例の受講のみ行います。
・受講管理者→事例の受講に加え、同じ学校に所属する全ユーザーの受講状況を確認できます。

⑥

メールアドレス（任意）

管理者から送られるアカウント通知・受講通知・締切
通知を受信することができます。

⑦

受講番号（任意）

管理用にご利用ください。
利用可能な文字：半角英数字１～２０字以内⑹作成したファイルをアップロードします。「ユーザーの一括登録・削除」の[一括登録]を選択します。
⑺[ファイルを選択]をクリックし、⑸で作成したファイルを選択します。
⑻[アップロード]をクリックします。
⑹⑺⑻⑼アップロードしたファイルのチェック結果が表示されます※エラーがあったとしても、登録可能分の登録は可能です。

【登録内容全てを確認する場合】「エラーのある行のみを表示」のチェックを外すと全て表示されます。

.
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⑽[登録・更新を実行]をクリックします。
⑾完了です。ユーザーが登録され、一括処理結果が表示されます。

【エラー対応およびエラー内容について】
エラー内容を参考にアップロードしたファイルの対象行を修正の上、再度アップロードしてください。
その際、既に登録されている情報は削除して、新たに登録する情報のみの内容にしてください。
【エラー例①：パスワード欄が空欄だった場合】

対応：パスワードを【5.2 一括登録⑸③】のルールに従って入力し直してください。
【エラー例②：登録がない学校名を場合】

対応：【４.学校登録】で設定した学校名を入力してください。
※ファイル内に登録済みのユーザーIDが含まれている場合、以下の確認画面が表示されます。

ここで「ユーザー情報を上書きする」にチェックを入れて[登録・更新を実行]をクリックすると、登録済みの情報は新たにアップロードしたファイルの内容で上書きされ、元には戻せません。

.
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5.2.1. パスワードの生成条件にあったパスワードを一度に複数生成することができます。
⑴サイドバーの、[学校・ユーザー登録]をクリックします。
⑵[学校/ユーザーの一括登録・更新]をクリックします。
⑶「パスワードの生成」のパスワードを生成する個数を入力します。
※一度に9,999個まで生成できます。
⑷[パスワードを生成]をクリックします。
⑴

→⑵

→ ⑶
⑷

⑸生成したパスワードが表示されます。全選択状態になっているので、右クリックでコピーして、Excelファイルに貼り付けてください。

5.3 ユーザーの所属変更⑴サイドバーの[所属変更・ユーザー一覧]をクリックします。
⑵所属先を変更したいユーザーの、[変更]をクリックします。
⑴→⑵※ユーザーが見つからない時は、キーワードから検索することもできます。
また、[並べ替え]より、登録日・学校名・ログインID・受講番号・権限で並べ替えることができます。

.
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⑶変更したい所属先を選択します。
⑷[更新]を押します。
⑶→⑷⑸完了です。

5.4 ユーザーの情報変更(１人ずつ変更)※ログインIDは変更できません。
⑴サイドバーの[学校・ユーザー登録]をクリックします。
⑵登録情報を変更したいユーザーの所属する学校名をクリックします。
⑴→⑵⑶学校に所属しているユーザー一覧から、変更したいユーザーの[編集]をクリックします。

⑷変更箇所を入力し、[更新]をクリックします。

⑸完了です。

.
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5.4.1 ユーザー情報の一括変更
複数のユーザーの登録情報に変更がある場合、ひな型を使って一括で変更することができます。※ログインIDは変更できません。
⑴【5.2 一括登録】と同様の手順で、ひな型をアップロードします。登録情報に変更のあるユーザーのIDと、変更したい内容を入力します。ユーザーIDをもとにユーザー情報を照合しますので、IDは正確に入力してください。
⑵チェック結果画面に上書き確認の注意書きが表示されます。こちらの「ユーザー情報を上書きする」にチェックを入れます。

⑶[登録・更新を実行]をクリックします。
⑷完了です。ユーザー情報が更新され、一括処理結果が表示されます。

5.5 ユーザー一覧のダウンロード
パスワード付きのユーザー一覧をダウンロードすることができます。
※ユーザー側でパスワードを変更している場合は、パスワードは表示されません。
⑴サイドバーの[所属変更・ユーザー一覧]をクリックします。

⑵【ユーザーのダウンロード】をクリックします。

⑶完了です。
.
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5.6 ユーザーの削除※１度削除されたユーザーは、アカウントを復活させることや、受講履歴を参照することはできません。
⑴サイドバーの[学校・ユーザー登録]をクリックします。
⑵削除したいユーザーの所属する学校名をクリックします。
⑴→⑵⑶学校に所属しているユーザー一覧から、削除したいユーザーの[削除]をクリッ
クします。

⑷確認のメッセージが出ます。[OK]をクリックします。

⑸完了です。

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6.コース設定
受講してほしい事例を指定して、必修コースとして設定する機能です。
設定には、コース基本情報・事例・受講者の登録が必要です。
※必修コース完了時のみ修了証が発行されます。

6.1事例の確認（視聴）⑴サイドバーの[コース設定・受講状況]をクリックします。
⑵[事例一覧]をクリックします。

⑶視聴したい事例をクリックします。
⑷事例アニメの再生と、問題が確認できます。
⑶

→

⑷

.
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6.2 コース基本情報の登録⑴サイドバーの[コース設定・受講状況]をクリックします。
⑵[＋コース登録]をクリックします。
⑴→ ⑵⑶コース名⑷コースの説明⑸受講期間を設定し、⑹[登録]をクリックします。
※受講期間を過去に遡って登録することはできません。
⑶

⑷

⑸
⑹

6.3 事例選択⑴[②事例選択]をクリックします。

⑵「利用できる事例」から、コースに追加したい事例にチェックを入れます。
⑶[追加]をクリックします。
⑵⑶⑷「追加済みの事例」に事例が追加されます。

.
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⑸[次へ]もしくは[受講者設定]をクリックし、【受講者設定】画面に移動します。

6.3.1 おすすめセットから事例を追加する
おすすめセットから事例を選択し、追加することができます。
⑴[②事例選択]をクリックします。
⑵「おすすめセットから事例を追加する」から希望のセットをクリックします。
⑴⑵⑶セットの事例が反転します。
※この画面から、他の事例を追加することもできます。

⑷追加をクリックすると、右側に「追加済みの事例」が表示されます。

→.
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6.4 受講者設定
コースに追加する受講者の設定方法は、3種類あります。
ログインＩＤから追加（個別登録）
学校から追加（個別登録）
Excelファイルから追加（一括登録）

6.4.1 ログインＩＤから追加
既に登録済みのユーザーのログインIDを入力することで受講者としてコースに追加することができます。
⑴「ログインIDから追加」→ 「追加するユーザーのログインID」に追加したいユー
ザーのログインIDを入力します。
※ユーザーのログインIDが記されたシートを用意しておくと設定が便利です。
※ユーザー単体での追加に向いていますが、ユーザーを複数追加することも可能です。ただし、「追加するユーザーのログインID」を入力する場合は、１ID毎に改行してください。
⑵[ユーザーを追加]をクリックします。

⑴⑵.
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⑶受講者の割当結果が表示されます。[閉じる]をクリックします。

⑸完了です。画面右側にコースに登録された受講者が表示されます。

【エラー対応およびエラー内容について】【エラー例①：登録済みのIDを再度登録することはできません。】【エラー例②：受講者・受講管理者として登録されていないＩＤを登録することはできません。

対応：ログインIDをユーザー登録してください。

6.4.2 学校から追加
登録済みの学校に所属するユーザーを受講者としてコースに追加することができます。

.
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⑴「学校から追加」から、追加したい学校を選択します。
⑵[選択した学校のユーザーを追加]をクリックします。
⑴⑵⑶受講者の割当結果が表示されます。⑷[閉じる]をクリックします。
⑶⑷⑸完了です。画面右側に受講者の割当結果が表示されます。

6.4.2.1 すべての学校のユーザーを追加
登録済みのすべての学校のユーザーを受講者として一括で追加することができます。
⑴「学校から追加」から、[すべての学校のユーザーを追加]をクリックします。

⑵確認のメッセージが出ます。[OK]をクリックします。

⑶受講者の割当結果が表示されます。処理結果/エラーを確認し、[閉じる]をク
リックします。

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⑷完了です。画面右側に受講者の割当結果が表示されます。

6.4.3 Excelファイルから追加
準備：Excelひな形を使用します。[ひな形をダウンロード]からダウンロードできます。
⑴「Excelから追加」の、⑵[ひな形をダウンロード]をクリックします。

⑴⑵⑶ダウンロードしたひな形（ファイル名：コースへの一括ユーザー割り当て_ひな形）をExcelで開きます。
⑷ユーザーID/Googleアカウント・パスワードを入力します。
※１行目は削除しないでください。

⑸作成したファイルをアップロードします。「Excelから追加」の[ファイルを選択]
をクリックし、⑷で作成したファイルを選択します。
⑹アップロードをクリックします。

⑸⑹.
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⑺受講者の割当結果が表示されます。⑻[閉じる]をクリックします。
⑺⑻⑼完了です。画面右側に受講者の割当結果が表示されます。

6.4.4 コースからの解除
受講者をコースから解除することができます。
※受講者をコースから一度解除すると、受講履歴は閲覧できなくなります。（解除
した受講者をコースに戻すと、閲覧できます。）⑴「受講者」の、解除したい受講者をクリックします。
⑵[選択中のユーザーを受講者から解除]をクリックします。

⑵⑴⑶確認のメッセージが出ます。[OK]をクリックします。

.
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⑷完了です。

6.5 通知設定
メールアドレスの登録があるコースの受講者に対して、受講に関する通知（受講案内・受講〆切）を送信することができます。

6.5.1 受講案内登録
受講者向けに受講案内メールを送ることができます。
⑴[通知設定]をクリックします。⑵[＋受講案内登録]をクリックします。
⑴→⑵※送信されるメールの文面は、[メール文面]から確認できます。メール文面の変
更はできません。
⑶件名、⑷通知日時を設定、⑸[登録]をクリックします。
※通知時刻は、現在の時刻より 5 分より先になるように指定してください。
※通知が完了した受講案内メールは、グレー表示になります。

⑶⑷⑸⑹件名と通知日時を編集する場合は、[編集]をクリックします。

⑹⑻.
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⑺編集後は、[更新]をクリックします。

⑻通知を削除する場合は、[削除]をクリックします。
⑼確認のメッセージが出ます。[OK]をクリックします。

⑽設定を終了する場合は、[設定を終わる]をクリックします。

6.5.2 受講〆切通知登録
受講促進のために受講〆切案内メールを送ることができます。
⑴[通知設定]をクリックします。⑵[＋受講〆切通知登録]をクリックします。
※送信されるメールの文面は、[メール文面]から確認できます。メール文面の変
更はできません。
⑴→⑵⑶件名、⑷〆切〇日前に通知、⑸通知時刻を設定し、⑹[登録]をクリックします。
⑶

⑷
⑸

⑹
.
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⑺件名と通知日時を編集する場合は、[編集]をクリックします。
⑺⑼⑻編集後、[更新]をクリックします。

⑼受講〆切通知を削除する場合は、[削除]をクリックします。
⑽確認のメッセージが出ます。[OK]をクリックします。

⑾設定を終了する場合は、[設定を終わる]をクリックします。

6.6 受講状況確認
教育委員会管理者は、コース単位で受講者の受講履歴を確認できます。
⑴サイドバーの、[コース設定・受講状況]をクリックします。
⑵[表示]をクリックします。
⑴→⑵⑶[受講完了推移]のグラフと表が表示されます。
⑷受講状況を確認するには、[受講状況]をクリックします。
.
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⑶ 【グラフ】【表】⑷⑸受講者別に、受講状況が表示されます。

【受講状況画面の説明】
①

②

③
④

⑤

⑥

.
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【説明】
①

学校を選択して絞り込み

学校を選択して受講者を絞り込むことができます。

②③

受講未完了のみ表示

受講未完了のみの表示の□にチェックを入れて③[絞り込み]をクリックすると、受講未完了者の一覧を出します。
※チェックをはずして、再度[絞り込み]をクリックすると、全ての一覧に
なります。

④

受講状況ダウンロード

受講状況一覧をExcelファイルでダウンロードできます。
受講状況一覧には、学校名・名前・ログインID/Googleアカウント・権限・受講番号・受講完了日・修了証発行番号・割当られた事例タイトルが表示されます。

⑤

受講者名

受講者名をクリックすると、個人の受講明細を出すことができます。
個人の受講明細には、「事例」ごとに「動画視聴」「確認問題」「完了」の項目があり、個人の受講の進捗状況を把握することができます。
全ての項目に〇がつくと、事例の受講が完了したことになります。

⑥

修了証

受講者がコースを修了すると修了証をダウンロードできるようになります。
※販売店管理者アカウントでは、修了証の確認・発行はできません。
※修了証は、受講者本人の画面からもダウンロードできます。

.
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7.教育委員会管理者・販売店管理者
権限の範囲は、【教育委員会管理者アカウント】・【販売店管理者アカウント】はほぼ同等です。販売店に登録を委託する際は、管理のために【販売店管理者アカウント】を発行してご利用ください。
※【販売店管理者アカウント】では、修了証の確認・発行はできません。
※【販売店管理者アカウント】で設定したお知らせ等の情報は、受講者画面には【教育委員会】からの設定として表示されます。
※広教が申込時に発行した管理者IDは削除できません。
※この項目で表記している管理者IDとは、教育委員会管理者ID・販売店管理者
IDの両方を指します。

7.1 教育委員会管理者の追加方法※管理者権限は自分以外に9名（最大計10名）まで追加できます。
⑴サイドバーの[管理者登録]をクリックします。
⑵[＋管理者登録]をクリックします。
⑴→②

→⑵

.
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⑶各項目を入力し、[登録]をクリックします。
※「必須」の表示がある項目は必ず入力してください。入力がないとエラーになり
ます。

①

②

③

【説明】 ※権限とログイン方式は固定となります。
①ログインID(必須)

半角英数字（アルファベットは小文字のみ）でご指定ください。

②パスワード(必須)

半角英数8～30字（英大文字・小文字・数字を各1文字以上含んだもの）でご指定ください。ご自分で作成することも、
パスワード自動生成機能を使って作成することも可能です。

③名前(任意)管理者のお名前を登録できます。

⑷完了です。

.
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7.2 販売店管理者の追加方法⑴サイドバーの[管理者登録]をクリックします。
⑵[＋販売店管理者登録]をクリックします。
⑴→⑵⑶各項目を入力し、[登録]をクリックします。
※「必須」の表示がある項目は必ず入力してください。入力がないとエラーになり
ます。
①

②
③

各入力項目について ※権限とログイン方式は固定となります。
①ログインID(必須)

半角英数字（アルファベットは小文字のみ）でご指定ください。

②パスワード(必須)

半角英数8～30字（英大文字・小文字・数字を各1文字以上含んだもの）でご指定ください。ご自分で作成することも、パスワード自動生成機能を使って作成することも可能です。

③名前(任意)管理者のお名前を登録できます。

⑷完了です。

.
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7.3 管理者・販売店管理者の編集⑴サイドバーの[管理者登録]をクリックします。
⑵編集したい管理者の[編集]をクリックします。
⑴→⑵⑶編集したい項目を入力し、[更新]をクリックします。
※この画面で編集できるのは、パスワードと名前のみです。ID編集はできません。ID編集を希望される場合は、一度削除し、新規で作成ください。

⑷完了です。

7.4 管理者・販売店管理者の削除⑴サイドバーの[管理者登録]をクリックします。
⑵削除したい管理者の[削除]をクリックします。
※広教が申込時に発行した管理者IDは削除できません。
⑴→⑵.
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⑶「ユーザーを削除します。よろしいですか？」という告知が出ます。[OK]をク
リックします。

⑷完了です。

※販売店管理者の編集と削除も、同様の処理となります。

.
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8.アカウント通知
メールアドレス登録済みのユーザーに、ログインIDとパスワードまたはGoogleアカウントを通知できます。
サイドバーのをクリックします。

8.1 通知設定画面【説明】①メール文面送信されるメールの文面が確認できます。

②通知先を確認

通知先の一覧を出すことができます。

③誰に通知されますか アカウント通知の機能と通知対象についての説明です。

8.2 通知登録⑴サイドバーの[アカウント通知]をクリックします。
⑵[＋通知登録]をクリックします。

⑴

→

⑵

⑶件名、⑷通知日時を編集します。通知日時は、カレンダーから選択できます。

.
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⑸[登録]をクリックします。

⑶⑷⑸⑹完了です。

.
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9.ガイドライン
自治体の情報セキュリティポリシー等を登録できます。
対応ファイル形式

動作

AdobePDF(.pdf)

プレビュー/ダウンロード

Wordドキュメント(.docx）

ダウンロードExcelファイル(.xlsx）

ダウンロードPowerPointドキュメント(.pptx)

ダウンロード画像(.png,.jpeg)

画像表示のみ9.1 登録⑴サイドバーの[ガイドライン]をクリックします。
⑵[＋登録]をクリックします。
⑴→ ⑵⑶[ファイルを選択]をクリックします。
⑷ファイルを選択し、[アップロード]をクリックします。

⑶⑷⑸資料がアップロードされます。
.
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⑹説明を追加する場合は、操作の[編集]をクリックします。

⑺説明を入力し、⑻更新をクリックします。

⑺⑻※ファイルを差し替える場合は、⑶以降の手順で再度アップロードしてください。
【受講者画面イメージ】.
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9.2 削除⑴サイドバーの[ガイドライン]をクリックします。
⑵ファイル名の[削除]をクリックします。

⑴→⑵⑶ファイルの[削除]をクリックします。

⑷確認のメッセージが出ます。[OK]をクリックします。

⑸完了です。

.
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10.お知らせ登録
ユーザーにお知らせしたい内容を登録し、掲出期間を指定できます。

10.1 登録⑴サイドバーの[お知らせ登録]をクリックします。
⑵[＋お知らせを登録]をクリックします。

→

⑴

⑵

⑶件名、⑷掲出期間、⑸お知らせ本文を入力し、⑹[登録]をクリックします。
⑶
⑷

⑸

⑹
※掲出期間は開始日の00:00～終了日の23:59となります。

登録後にはなりますが、リンクや文書、添付文書（文書、画像等）を追加できます。
⑺[編集]をクリックします。

⑺

ファイルを登録する場合は⑻[ファイルを登録]をクリック後、⑼[ファイルを選択]
をクリックします。

.
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⑽[更新]をクリックします。

⑻⑼⑽⑾完了です。※[削除]を押すと削除できます。

リンクを登録する場合は、⑿[リンクを登録]をクリック後、⒀「リンク」にURLを入力します。
⒁[更新]をクリックします。

⑿⒀⒁⒂完了です。※[削除]を押すと削除できます。

10.2 削除⑴サイドバーの[お知らせ登録]をクリックします。
.
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⑵[＋お知らせを登録]をクリックします。

⑴

→

⑵

⑶削除したいお知らせの[削除]をクリックします。

⑷確認のメッセージが出ます。[OK]をクリックします。

⑸完了です。

10.3 絞り込み（公開期間外のお知らせ確認方法）[お知らせ登録]ページには、公開期間外（公開を終了したもの・公開前のもの）のお知らせは表示されません。
⑴公開期間外のお知らせを表示するには、「絞り込み」の「公開期間外のお知らせも含める」にチェックを入れます。
⑵[絞り込み]をクリックします。
⑴⑵⑶完了です。※[リセット]をクリックすると、元の画面に戻ります。

.
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11.お問い合わせ
操作方法に関するご質問や、システムの不具合等につきましてご不明
な点は、ログイン画面の[お問い合わせ]よりお問い合わせください。
⑴ログイン画面下部の[お問い合わせ]をクリックします。

⑵「事例で学ぶ 学校情報セキュリティ」ホームページ内の、お問い合わせページに遷移します。
記載の番号までお電話いただくか、お問い合わせ送信フォームに必要事項をご記入の上、[入力内容を確認]クリック後、[入力内容を送信]をクリックしてください。

.
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12.用語集
カテゴリ

権限

用語

定義

受講者

「ユーザー」のうち、必修コースが割り当てられており、事例の受講のみを行うアカウ
ントのことです。

受講管理者「ユーザー」のうち、事例の受講に加え、学校単位で、各受講者の受講状況を確認する権限を持ったアカウントのことです。

ユーザー

事例の学習を行うことができるアカウントのことです。

教育委員会
管理者

教育委員会単位で、学校・ユーザー・必修コースの新規登録・編集・削除および受講状
況の確認権限を持ったアカウントです。事例を確認することはできますが、受講はできません。
契約時に広教が登録した教育委員会管理者アカウントは、教育委員会側では削除ができません。

販売店管理者「事例で学ぶ 学校情報セキュリティ」の利用設定等を外部委託した場合の委託先のことです。教育委員会管理者が登録でき、教育委員会管理者とほぼ同等の権限を持ちます。※販売店管理者は受講者の修了証の印刷はできません。

「事例で学ぶ 学校情報セキュリティ」に使われている基幹システムや業務システムのシステム管理者 維持、メンテナンスなどの運営元のことです。教育委員会のライセンス情報や、教育委員会管理者、提供事例の登録なども行っています。
事例
必修コース

教材

「事例で学ぶ 学校情報セキュリティ」の事例アニメ、確認問題を含めた、１タイトル当たりの教材のことです。
必ず履修する事例として、教育委員会が指定したものです。

必修コースに含まれる／含まれないを問わず、各教育委員会に提供されている全事
さらに学びたい例のことです。受講者画面からは、【さらに学びたい】というボタンで表示され、教育（任意受講事例）
委員会管理者が表示／非表示を選択できます。
おすすめセット

広教がおすすめする事例セットです。
コースを設定する際のご参考にぜひご活用ください。

修了証

必修コースの修了を証明するものです。各ユーザーが、指定されたコースに含まれる
全事例の受講を完了した場合(確認問題については全問正解で初めて完了と見なす)に発行されます。

教育委員会ID「事例で学ぶ 学校情報セキュリティ」ログイン時に必要な、教育委員会ごとに振り分けられたIDのことです。

ログインID「事例で学ぶ 学校情報セキュリティ」ログイン時に必要な、個人アカウントに振り分けられたIDのことです。

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ガイドライン「事例で学ぶ 学校情報セキュリティ」ログイン後最初に表示されるページです。
教育委員会管理者が、各自治体等の設定する情報セキュリティポリシー等に関する資料をアップロードできるページです。ユーザーはそれを閲覧・ダウンロードできます。

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