公益社団法人 埼玉県医療社会事業協会

令和６年度

定時総会議案書

開催日時 令和 6 年 6 月 1 日
13 時よりハイブリッドにて開催

会場：大宮ソニックシティ 4 階 市民ホール
オンライン
Https://zoom.us/j/95284151963?pwd=SVk3dVIrMDlWOVdQZ2RZQjNFKzBmUT09
ミーティング ID: 952 8415 1963
パスコード: 972701

第 1 号議案

令和 5 年度事業報告及び歳入歳出決算報告の件

1 事務局関係
ア 令和 5 年度通常総会を下記のとおり開催した
日時 令和 5 年 5 月 20 日（土）に議事を発送
令和 5 年 6 月 3 日（土）に書面表決による定時総会※会場参加型の開催は困難と判断し、議事の発送と書面評決による採決を実施。
イ 令和 5 年度臨時総会を下記のとおり開催した
日時 令和 6 年 2 月 7 日（水）に議事を発送
令和 6 年 2 月 24 日（土）に書面表決による臨時総会※会場参加型の開催は困難と判断し、議事の発送と書面評決による採決を実施。
ウ 理事会を下記のとおり開催した（1 回～10 回）

回
1

開催日時
令和 5 年 4 月 20 日（木）19：00～21：15

場所
Web 会議議事内容
1.各部局事業について①事務局：
Zoom アカウントについて、「育児休業等によ出席者：14 名る会費免除に関する会費細則」承認、今後の協会

杉山、堀口、東(竹野)

運営あり方検討委員会報告(以下、あり方検討委員

千賀、竹内、門岡会)⇒ 役員間の LINE Works の活用について、自倉橋(松本)、高瀬家用車利用時のガソリン代の見直しについて、埼森田(近内)、五十嵐

玉県社会福祉士会訪問報告

橋村、佐伯、榊原
大塚
欠席：1 名柳沼②総務部：
会員状況報告、各ブロック活動報告、理事・監事改選について③研修部：
調査研究補助申請について

監事：2 名平野、吉越④社会活動部：
県民公開講座・医療福祉相談会について⑤財務部：
自家用車利用時のガソリン代の見直しについて承認、会計監査について、会費の口座管理について

2.令和 5 年度定時総会開催について開催方法の検討、役員改選について２

令和 5 年 5 月 18 日（木）Web 会議19：00～21：30

1.各部局事業について①事務局：
定時総会議案書の承認、総会の準備について

出席者：14 名

Zoom の契約変更報告、あり方検討委員会報告⇒

杉山、堀口、竹内、高瀬

新メンバー追加

千賀、五十嵐、橋村②総務部：佐伯、榊原(19：30～)

会員状況報告、各ブロック活動報告、役員改選に大塚、門岡

ついて東(竹野)、森田(近内)③研修部：倉橋(松本)新人研修会・全体研修会について、学会の会場に欠席者：1 名

ついて、自主的研究活動との協働について

柳沼④社会活動部：
県民公開講座・医療福祉相談会について

監事：2 名

⑤財務部：

吉越、平野
３

令和 4 年度決算報告

令和 5 年 6 月 3 日（土）大宮ソニック 1.新体制について

15：25～16：32

シティ

参加者：14 名

新理事の挨拶、代表理事・業務執行理事の決定、堀口氏が顧問に就任

杉山、大塚、竹内、高瀬東(竹野)、森田(近内)2.各部局事業について

門岡、倉橋(松本)、橋村①事務局：長岡（佐伯）、飯田、竹本

あり方検討委員会報告、ICT 部門報告

山梨、平野

②社会活動部：

欠席者：1 名県民公開講座・医療福祉相談会日程報告

千賀

③財務部：
事務所員の報酬について

監事：1 名吉越
欠席者：1 名永井
オブザーバー1 名
堀口顧問

４

令和 5 年 7 月 6 日（木）Web 会議1.新体制(役割)決定

19：00～22：04
参加者 15 名

2.各部局事業について

杉山、大塚、竹内、高瀬①事務局：

東(竹野)、千賀、橋村

登記・法人登録報告、育児休業等による会費免除

門岡、倉橋(松本)、飯田

申請書様式について、ラインワークス利用上の森田（近内）、長岡（佐伯）配慮、あり方検討委員会報告、会員のデータベー竹本、山梨、平野

ス管理について、オープンチャット開設の説明

欠席者 0 名②総務部：
会 員 状 況 報 告 、 各 ブ ロ ッ ク 活 動 報 告 、 「 MSW

監事 2 名Saitama」について（一般公開予定）

吉越、永井

③研修部：
新人研修会について、全体研修会のテーマにつオブザーバー1 名

いて（会員アンケート結果報告）、専門研修会に堀口顧問

ついて④社会活動部：
県民公開講座の講師について⑤財務部：
活動報告、事務所員の交通費支給について５

令和 5 年 8 月 3 日（木）協 会 事 務 所 1.各部局事業について

19：03～21：17

Web 併用会議①事務局：

出席者 11 名

登記・法人登録報告、育児休業等による会費負担

杉山、竹内、東(竹野)

免除申請の報告、あり方検討委員会報告、ICT 推

千賀、橋村、門岡、高瀬進のためのアプリの導入について

倉橋(松本)、飯田、長岡

②総務部：

平野

会員状況報告、各ブロック活動報告、「MSW欠席者 4 名

Saitama」106 号について

大塚、森田(近内)、竹本
山梨

③研修部：
新人研修会について、全体研修会の講師について、専門研修会について

監事 2 名吉越、永井④社会活動部：
県民公開講座の広報と講師謝金について⑤財務部：

オブザーバー1 名

財務報告、定期預金の活用について、今後の会費

堀口顧問

徴収の方法について
2.全国医療ソーシャルワーカー協会会長会について

６

令和 5 年 9 月 8 日（金）協 会 事 務 所 1.他団体との連携

14：00～16：28

Web 併用会議

参加者 13 名①第 31 回全国医療ソーシャルワーカー協会会長会
報告

杉山、大塚、東（竹野）②第 1 回埼玉県脳卒中・循環器病対策推進協議会

千賀、橋村、門岡、竹本報告

倉橋（松本）、高瀬、長岡
飯田、山梨、平野

2.各部局事業について

欠席者 2 名①事務局：

竹内、森田(近内)

あり方検討委員会報告、幹事への委嘱状の発行報
告、臨時総会及び次年度定時総会の会場につい監事 1 名て、ICT 推進計画と予算案について

吉越

②総務部：

欠席者 1 名会 員 状 況 報 告 、 各 ブ ロ ッ ク 活 動 報 告 、 「 MSW

永井Saitama」106 号について③研修部：

オブザーバー1 名

新人研修会について、全体研修会・学会（オンライ堀口顧問

ン開催検討）について、専門研修会の開催方法と広報について（オンライン開催検討）④社会活動部：
県民公開講座の広報について⑤財務部：
財務状況報告、会費徴収方法の進捗状況報告７

令和 5 年 10 月 17 日（火） 協 会 事 務 所 1.日本医療ソーシャルワーカー協会の実態調査につ
14：00～15：50

Web 併用会議

いて⇒今後は事務局が対応する。

参加者 13 名
杉山、大塚、東（竹野）2.各部局事業について

千賀、橋村、高瀬、門岡①事務局：

倉橋(松本)、竹本、飯田

育児休業等による会費負担免除申請について承長岡、山梨、平野

認、あり方検討委員会報告、定款改正について、欠席者 2 名

臨時総会準備(学会と同日、ハイブリッド開催予定)

竹内、森田(近内)協会ホームページとメール受信のトラブルについて②総務部：

監事 1 名会 員 状 況 報 告 、 各 ブ ロ ッ ク 活 動 報 告 、 「 MSW

永井Saitama」106 号について⇒一般公開実施

欠席者 1 名吉越

③研修部：
新人研修会について、全体研修会開催予定について、学会について、専門研修会について④社会活動部：

オブザーバー1 名

県民公開講座準備進捗状況

堀口顧問

⑤財務部：
会費納入状況、会費未納者への督促報告(1 回目)、経費削減の協力依頼

８

令和 5 年 12 月 5 日（火）協 会 事 務 所 1.疾病対策課訪問報告

14：00～16：12

Web 併用会議

参加者 11 名

2.他団体との連携

杉山、東（竹野）、千賀①埼玉県第一次脳卒中センター申請施設 MSW 連携

高瀬、橋村、山梨、門岡の会(1 回)報告

倉橋(松本)、飯田、長岡②埼玉県社会福祉協議会福祉研修委員会報告平野③埼玉県肝炎対策協議会への派遣について

欠席者 4 名④日本医療ソーシャルワーカー協会第 1 回都道府県

竹内、大塚、森田(近内)、協会災害担当者意見交換会報告

竹本
3.各部局事業について監事 0 名 （病院業務の①事務局：為）あり方検討委員会報告、臨時総会について(日時・欠席者 2 名場所決定)、ラインオープンチャットの開設につい

吉越、永井て、令和 7 年度育児休業等による会費免除申請に
ついて
②総務部：
会員状況報告、各ブロック活動報告、当協会の過去の資料の保管について③研修部：
新人研修会報告（1 から 2 回はオンライン、3 回目は集合形式で開催）、全体研修会のテーマについて、学会について④社会活動部：
県民公開講座、医療福祉相談会の準備状況と当日のサポートについて⑤財務部：
会費納入状況報告、令和 6 年度予算案について、定期預金の解約について

９

令和 6 年 1 月 30 日(火)協 会 事 務 所 1.他団体との連携

14：00～16：36

Web 併用会議①埼玉県肝炎対策協議会の推薦者変更の報告②日本医療ソーシャルワーカー協会研修担当者会議

参加者 14 名

報告

杉山、大塚、竹内、高瀬東（竹野）、千賀、橋村

2.各部局事業について

山梨、門岡、倉橋(松本)①事務局：

飯田、森田(近内)、長岡

あり方検討委員会報告、定款改正について、臨時平野総会について(議案書案の確認と承認、当日の動き

欠席者 1 名について)、Google Work Space 活用に向けたクレジ

竹本ットカードの作成について⇒承認、定期預金の解約について⇒承認

監事 2 名

②総務部：

吉越、永井

会員状況報告、各ブロック活動報告③研修部：オブザーバー1 名

学会について、全体研修会について、専門研修会

堀口顧問

実施報告
④社会活動部：
県民公開講座、医療福祉相談会実施報告⑤財務部：
会費未納者への督促(2 回目)と納入状況報告
定期預金の解約と使途について10

令和 6 年 3 月 26 日(火)協 会 事 務 所 1.他団体との連携

14：00～16：35

Web 併用会議①第 1 回埼玉県脳卒中・循環器病対策推進協議会
報告

参加者 14 名②日本脳卒中学会埼玉県脳卒中・心臓病その他の杉山、大塚、東（竹野）

循環器病対策推進協議会について

千賀、橋村、山梨、門岡③埼玉県肝炎対策協議会(1 回)報告

倉橋(松本)、竹本、高瀬④埼玉県第一次脳卒中センター申請施設 MSW 連携

飯田、森田(近内)、長岡の会(2 回)報告

平野
欠席者 1 名

2.各部局事業について

竹内

①事務局：
あり方検討委員会報告、定款改正案について、令監事 2 名

和 6 年度定時総会について、Google Work Space と吉越、永井

ラインオープンチャットの利用状況について②総務部：
会員状況報告、各ブロック活動報告オブザーバー1 名

③研修部：

堀口顧問

第 28 回学会報告、全体研修会について(講師決定)について、令和 6 年度新人研修会について④社会活動部：
新年度体制と事業方針について⑤財務部：財務状況報告、専門研修の収益の使途についてエ 下記の通り「今後の協会運営あり方検討委員会」を開催した。
◎令和 5 年度検討委員会委員(12 名)
堀口顧問、東(竹野)事務局長、千賀理事、高瀬理事、倉橋（松本）理事、竹本理事、長岡理事、平野理事、清水幹事、塚田幹事、遠藤委員、若林委員◎会議開催状況

全 13 回開催（4 月 8 日、5 月 20 日、5 月 24 日、6 月 14 日、7 月 12 日、8 月 9 日、9 月 13 日、10 月 11 日、11 月 8 日、12 月 13 日、1 月 10 日、2 月 14 日、3 月 13 日）◎検討内容（課題）①協会のガバナンスに関すること②既存事業の見直しに関すること③新規事業の創設に関すること
オ 担当官庁との連絡調整を行った◎令和 5 年 11 月 1 日（水）埼玉県保健医療部疾病対策課を杉山会長、竹野事務局長、山梨理事、堀口顧問が訪問◎令和 6 年 3 月 21 日（木）から 4 月 11 日（木）定款改正について竹野事務局長が、埼玉県保健医療部疾病対策課に相談し了承を得た。
カ 公益社団法人日本医療ソーシャルワーカー協会との連絡調整を行った(以下、事務局で記入予定)◎令和 5 年 6 月 18 日（日）第 30 回 全国医療ソーシャルワーカー協会会長会に杉山会長が出席◎令和 5 年 8 月 26 日（土）第 31 回 全国医療ソーシャルワーカー協会会長会に杉山会長が出席◎令和 5 年 11 月 22 日（水）第 1 回各都道府県協会災害担当者「オンライン意見交換会」に平野理事が出席◎令和 6 年 1 月 19 日（金）都道府県協会研修担当者会議に竹本理事が出席
キ 下記のとおり他団体との連絡調整を行った◎令和 5 年 4 月 10 日(月)公益社団法人埼玉県社会福祉士会を竹野事務局長と平野監事が訪問◎令和 5 年 5 月 25 日（木）埼玉県脳卒中・心臓病その他の循環器病対策推進協議会

第 1 回脳卒中部会に堀口顧問が出席◎令和 5 年 6 月 1 日（木）埼玉県脳卒中・心臓病その他の循環器病対策推進協議会

第 1 回心疾患部会に大塚副会長が出席◎令和 5 年 8 月 14 日（月）埼玉県脳卒中・心臓病その他の循環器病対策推進協議会 第 2 回専門部会 書面開催に堀口顧問、大塚副会長が出席◎令和 5 年 8 月 28 日（月）令和 5 年度第 1 回埼玉県脳卒中・心臓病その他の循環器病対策推進協議会に杉山会長が出席◎令和 5 年 9 月 11 日（月）令和 5 年度埼玉県地域両立支援推進チーム会議に城谷氏（埼玉県立がんセンター）が出席◎令和 5 年 9 月 23 日（土）第 12 回日本小児在宅医療支援研究会に大塚副会長が出席◎令和 5 年 10 月 19 日（木）令和 5 年度第 1 回埼玉県一次脳卒中センター（PSC）施設「医療ソーシャルワーカー（MSW）
連携会議」に高瀬理事が参加◎令和 6 年 1 月 19 日（金）第 32 回公益社団法人埼玉県理学療法学会を後援◎令和 6 年 2 月 8 日（木）埼玉県脳卒中・心臓病その他の循環器病対策推進協議会が出席

第 3 回心疾患部会に大塚副会長

◎令和 6 年 2 月 9 日（金）令和 5 年度埼玉県高次脳機能障害支援体制整備推進委員会に倉橋（松本）理事が出席◎令和 6 年 3 月 7 日（木）令和 5 年度第 2 回埼玉県脳卒中・心臓病その他の循環器病対策推進協議会に杉山会長が出席◎令和 6 年 3 月 12 日（火）令和 5 年度肝炎対策協議会に飯田理事が出席◎令和 6 年 3 月 19 日（火）令和 5 年度第 2 回埼玉県一次脳卒中センター（PSC）施設「医療ソーシャルワーカー（MSW）
連携会議」に高瀬理事が参加
ク 協会事務所の管理運営を行ったケ ホームページの管理運営を行った
２ 総務部関係
ア 会員情報の把握及び会員の拡大に努めた
入会者数23 人

退会者数19 人※入退会者数は、2023.4.1 から.2024.3.31 までの人数
会員数398 人（１号393 人、２号 5 人）

※会員数は 2024.4.9 現在
イ ブロック活動を実施した◎令和 5 年度のブロック活動は、対面とオンラインのハイブリッド方式を導入する等の試みもみられた。
二者択一だけではなく、ケースバイケースでそれぞれ良さを再認識することも発見であった。
今後も ICT を活用した活動を実施していきたい。
東部ブロック

責任者：泉谷圭祐（埼友草加病院）①ブロック運営委員会開催（Zoom と対面による開催）

4 月 18 日、5 月 16 日、6 月 13 日、7 月 18 日、7 月 21 日、8 月 28 日、9 月 12 日、10 月 3 日、11 月 6 日、11 月 21 日、12 月 9 日、1 月 26 日、3 月 5 日②ブロック全体会開催 （Zoom による開催）
令和 5 年 7 月 21 日（金）19：00～19：50
参加人数：12 名③ブロック研修会開催 （対面による開催）

令和 5 年 12 月 9 日（土）14：00～17：00
講演：「ソーシャルワークへのモチベーションを維持向上させるには」
講師：当協会顧問

堀口泰正氏

参加人数：19 名④ブロックニュース「EASTEN NEWS」を発行
令和 5 年 8 月 28 日、令和 6 年 1 月 26 日
西部ブロック責任者：大野将人（川越市社会福祉協議会）①ブロック運営員会開催（Zoom による開催）

4 月 18 日、5 月 16 日、6 月 13 日（発送作業）、7 月 18 日、8 月 15 日、
9 月 19 日、10 月 11 日（発送作業）、10 月 18 日、12 月 19 日、1 月 18 日、
2 月 20 日、3 月 25 日（発送作業）②ブロック全体会開催 （対面と Zoom によるハイブリッド開催）
令和 5 年 7 月 28 日（金）18：30～20：30
参加人数：32 名③ブロック研修会開催 （対面と Zoom によるハイブリッド開催）
令和 5 年 11 月 17 日(金)テーマ：パネルディスカッション「医療と地域の連携」
パネリスト：音喜多かおり氏（さやま地域ケアクリニック）、赤沼美絵子氏（川越市地域包括支援センターだいとう）、多田郁子氏（所沢リハビリテーション病院訪問看護ステーション）、小峰正明氏（所沢市居宅介護支援事業所すずらん）
参加人数：41 名④ブロックニュース「おーぷんはあと」を発行
令和 5 年 6 月 13 日、10 月 11 日、令和 6 年 3 月 25 日
南部ブロック

責任者：塚田祐子（自治医科大学附属さいたま医療センター）①ブロック運営員会開催 （Zoom による開催※発送作業時のみ協会事務所）
4 月 12 日、5 月 25 日（発送作業）、6 月 22 日、6 月 28 日、7 月 27 日、9 月 28 日、10 月 12 日（発送作業）、11 月 1 日、11 月 11 日、1 月 29 日、2 月 22 日
②ブロック全体会開催 （Zoom による開催）
令和 5 年 6 月 28 日（水）18：00～19：00
参加人数：26 名（14 機関）③ブロック研修会●令和 5 年 11 月 11 日（土）13:30～16:30（場所：戸田中央臨床検査研究所 4 階会議室）
テーマ：「見て・触って・体感しよう！福祉用具の世界」
講師：樋口拓哉 氏（㈱栗原医療器械店 さいたま営業課
参加人数：15 名（8 機関））

●令和６年 2 月 22 日（木）18：00～19：15（Zoom によるオンライン開催）
テーマ：「小多機・看多機について学ぼう！」
講師：中村徹也氏（（株）やさしい手 取締訳執行役員 ）柴田裕文氏（看多機かえりえ奈良町）
参加人数：20 名（12 機関）④南部ブロックニュース「NANBO」の発行
令和 5 年 5 月 25 日、令和 5 年 10 月 12 日、令和 6 年 1 月 18 日発行
北部ブロック

責任者：和田秀明（介護老人保健施設やまざくら）①ブロック運営委員会開催（Zoom による開催）

10 月 12 日、12 月 7 日、2 月 6 日②ブロック研修会開催
令和 5 年 12 月 13 日（水）14：00～16：40（会場・Zoom でのハイブリッド開催）
テーマ：「北部ブロック交流会」
参加人数：22 名（会場 13 名、Zoom 9 名）
③北部ブロックニュース発行
令和 6 年 1 月発行◎幹事の選出を行った
ウ 定款等改正検討委員会を開催した。
◎令和 5 年度定款等改正検討委員(5 名)
堀口顧問、東(竹野)事務局長、平野理事、山梨理事、橋村理事◎会議開催状況

全 2 回開催（2 月 7 日、3 月 12 日）◎検討内容①定款改正（令和 6 年度定時総会にて）②運営要領・諸規定・様式集の修正など
エ 機関紙「MSW Saitama」を発行した◎第 106 号

令和 5 年 9 月 28 日発行(web 版として協会ホームページに掲載）

３ 研修部関係
ア 新人研修会を下記の通り開催した
日 時 総論令和 5 年 9 月 9 日(土)14：00～16：30

各論Ⅰ 令和 5 年 10 月 14 日(土)14：00～16：30

各論Ⅱ 令和 5 年 11 月 25 日(土)14：00～16：30

形 式 総論、各論Ⅰオンライン（Zoom 利用）

各論Ⅱ 埼玉県県民健康センター 中会議室 オンサイト開催
内 容【総論】
講義「医療ソーシャルワーカーが大切にしていること」
講師：杉山明伸氏（立教大学）
交流会 各ブロック責任者参加
参加者の自己紹介、講義を受けての感想共有
ブロック活動紹介、事前課題アンケートを踏まえブロック責任者から参加者へメッセージ、質疑・応答
三役各部局長からの当協会各部局の説明を事前収録し、事前課題として動画配信
参加者 8 名【各論】
Ⅰ 講義とグループディスカッション
講義①「ケアマネジャーとの連携について」
講師：城澤恵氏（居宅介護支援事業所太郎）
講義②「面接技術」
講師：榊原次郎氏（名寄市立大学）
参加者 8 名Ⅱ 事前に提出された事例を用いて事例検討、グループディスカッション、まとめ
参加者 7 名修了者 6 名 ※事前課題未提出 1 名、欠席 1 名
イ

公益社団法人 埼玉県医療社会事業協会学会を下記の通り開催した
日 時 令和 6 年 2 月 24 日（土）形 式 浦和コミュニティセンター（IT 研修室） ハイブリッド開催(ZOOM 使用)
オンデマンド配信（YouTube 利用）令和 6 年 3 月 2 日（土）～3 月 24 日（日）会場参加者：23 名オンライン視聴者数：25 名YouTube 視聴回数：135 回

ウ

ブロック活動への支援を行ったエ自主的な研修活動への支援を行った
日 時 令和 6 年 1 月 20 日（土）13：30～16：30
形 式 オンライン（ZOOM 使用）
オンデマンド配信（YouTube 利用）令和 6 年 1 月 27 日（土）～2 月 29 日（木）「ソーシャルワーク実践を考える会」企画【実践力の深化】専門研修～ソーシャルワーカーのための進化論 実践と思考の交差点～

講師：宮崎清恵氏（神戸学院大学）
参加者：46 名
YouTube 視聴回数：59 回
オ

公益社団法人日本医療ソーシャルワーカー協会、厚生労働省が主催する関係領域についての研修会の紹介及び協力を行った

カ

その他、必要な活動を行った

４ 社会活動部関係
ア 医療福祉相談事業
県民公開講座および医療福祉相談会を実施した
日時

令和 5 年 12 月 16 日（土）14:00～16：00

会場

ウェスタ川越内容

講談でわかりやすく『成年後見人制度』

講師
講演参加者

福祉講談師 神田織音 氏
69 名

相談会参加者 2 名
後日オンデマンド配信を行った
視聴期間

令和 5 年 12 月 25 日～令和 6 年 1 月 7 日

YouTube 視聴回数：65 回
５ 財務部関係
ア会費納入率の向上に努めたイ

適正な予算の執行に努めた

ウ

財務事務処理の効率化に努めた＊定款、運営要領、各種様式につきましては当協会ホームページ（http://www.saitama-msw.or.jp）をご参照ください。