Embraco Slovakia s.r.o., Odorínska cesta 2, 052 01 Spišská Nová Ves, IČO: 35734132
kontaktné údaje: gpdr.compliance@embraco.com
oddelenie Právnych služieb
oddelenie Ľudských zdrojov______________________________________________________________________
ako prevádzkovateľ informačného systému zverejňuje za účelom dodržiavania spravodlivosti
a transparentnosti voči dotknutým osobám toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov pod názvom

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOVv zmysle článku 13 a príslušných recitálov Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochranefyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“)a Zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov
a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon o ochrane osobných údajov“)Účelmi spracúvania osobných údajov sú dôvody, pre ktoré sa spracúvajú osobné údaje dotknutých
osôb (zamestnancov, klientov) v našich informačných systémoch na presne určených právnychzákladoch. Účely sú konkrétne určené, výslovne uvedené a oprávnené, pričom pri spracúvaní
osobných údajov dotknutých osôb dodržiavame zásadu zákonnosti podľa článku 6 a 9 Nariadenia(jednotlivé účely a právne základy sú uvedené v prílohe týchto Zásad ochrany osobných údajov).
Dotknuté osoby, o ktorých sú spracúvané osobné údaje v našich informačných systémoch
pre konkrétne vymedzené účely si môžu uplatniť písomne alebo elektronicky nasledovné práva:a) Právo na prístup k osobným údajom – ide o právo získať potvrdenie o tom, či sa spracúvajú
Vaše osobné údaje ako aj právo získať prístup k týmto údajom, a to v rozsahu účelov
a doby spracúvania, kategórie dotknutých osobných údajov, okruhu príjemcov, o postupev každom automatizovanom spracúvaní, prípadne o následkoch takéhoto spracúvania.
Ako prevádzkovateľ máme právo použiť všetky primerané opatrenia na overenie totožnosti
dotknutej osoby, ktorá žiada o prístup k údajom, najmä v súvislosti s online službami
a identifikátormi (článok 15, recitál 63, 64 Nariadenia).
b) Právo na opravu nesprávnych a doplnenie neúplných osobných údajov (článok 16, recitál
65 Nariadenia).
c) Právo na výmaz – „zabudnutie“ tých osobných údajov, ktoré už nie sú potrebné na účely,na ktoré sa získali a spracúvali; pri odvolaní súhlasu, na základe ktorého sa spracúvanie
vykonáva; pri nezákonnom spracúvaní; ak sa osobné údaje získavali v súvislosti s ponukou
informačnej spoločnosti (pri deťoch), a to za naplnenia podmienok uvedených v článku 17,
recitál 65, 66 Nariadenia.
d) Právo na obmedzenie spracúvania je možné uplatniť, ak ako dotknutá osoba napadnete
správnosť osobných údajov a ostatných náležitostí v zmysle článku 18, recitálu 67
Nariadenia, a to formou dočasného presunutia vybraných osobných údajov do iného
systému spracúvania, zamedzenia prístupu používateľov k vybraným osobným údajom
alebo dočasné odstránenie spracúvania.
e) Právo na prenosnosť osobných údajov je právo Vami poskytnuté osobné údaje do našich
informačných systémov na základe súhlasu alebo plnenia zmluvy preniesť k ďalšiemu
prevádzkovateľovi v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte,
pokiaľ je to technicky možné aj za naplnenia podmienok článku 20, recitálu 68 Nariadeniav prípade, ak sa spracúvanie vykonáva automatizovanými prostriedkami. Uplatňovaním
tohto práva nie je dotknutý článok 17 Nariadenia. Právo na prenosnosť údajov

sa nevzťahuje na spracúvanie nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom
záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej nám ako prevádzkovateľovi.
f)

Bez toho, aby boli dotknuté akékoľvek iné správne alebo súdne prostriedky nápravy, máte
ako dotknutá osoba právo podať v zmysle článku 77 Nariadenia sťažnosť Úradu
na ochranu osobných údajov SR, ak sa domnievate, že spracúvanie osobných údajov, ktoré
sa Vás týkajú, je v rozpore s Nariadením alebo Zákonom o ochrane osobných údajov.

Ako dotknutá osoba máte tiež právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa konkrétnej
situácie proti spracúvaniu Vašich osobných údajov, ktoré sú nevyhnutné na splnenie úlohy
realizovanej

voverejnomzáujmealeboprivýkoneverejnejmocizverenejnám

ako prevádzkovateľovi a taktiež ak je spracúvanie nevyhnutné na účely oprávnených záujmov,
ktoré sledujeme ako prevádzkovateľ alebo tretia strana (okrem spracúvania vykonávanom orgánmi
verejnej moci pri plnení ich úloh), s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú
Vaše záujmy alebo základné práva a slobody ako dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu
osobných údajov (najmä ak je dotknutou osobou dieťa).
Embraco Slovakia s.r.o., Odorínska cesta 2, 052 01 Spišská Nová Ves prijala ako
prevádzkovateľ informačného systému všetky primerané personálne, organizačné a technické
opatrenia za účelom maximálnej ochrany Vašich osobných údajov s cieľom v čo najväčšej miereznížiť riziko ich zneužitia, úniku a podobne. V zmysle našej povinnosti vyplývajúcej z článku 34
Nariadenia

Vám

ako

dotknutým

osobámoznamujeme,žeaknastanesituácia,že

akoprevádzkovateľ porušíme ochranu Vašich osobných údajov spôsobom, ktorý pravdepodobne
povedie k vysokému riziku porušenia práv a slobôd fyzických osôb, bez zbytočného odkladu Vám
túto skutočnosť oznámime.
UPOZORNENIE: Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné
údaje

len

nevyhnutnou

zákonnou

alebo

zmluvnoupožiadavkou

prenaplnenie

účelu

ich

spracúvania. Neposkytnutie povinných údajov nevyhnutných na uzatvorenie zmluvy môže mať za
následok neuzavretie zmluvného vzťahu.
Pokiaľ sú Vaše osobné údaje spracúvané na základe súhlasu podľa článku 6 ods. 1 písm. a)
Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, ako dotknutá osoba, máte tiež právo kedykoľvek
odvolať udelený súhlas so spracovaním osobných údajov, a to aj pred uplynutím doby, na ktorú bol
tento súhlas udelený, a to nasledujúcimi spôsobmi:a) emailovou žiadosťou zaslanou na adresu gpdr.compliance@embraco.comb) zaslaním písomnej žiadosti na adresu sídla prevádzkovateľa s uvedením textu „GDPR odvolanie súhlasu“ na obálke.
Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho
odvolaním.
c) V prípade

akýchkoľvek otázok súvisiacich s ochranou Vašich osobných údajov

vrátaneuplatnenia Vašich práv v zmysle Nariadenia a Zákona o ochrane osobných údajov Vás prosíme,
aby ste nás kontaktovali na našu mailovú adresu gpdr.compliance@embraco.com

Príloha k Zásadám ochrany osobných údajovÚDAJE O JEDNOTLIVÝCH ÚČELOCH SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
1 PERSONÁLNA AGENDA ZAMESTNANCOVÚčel spracúvania osobných údajov
Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným
pomerom alebo obdobným vzťahom (napríklad na základe dohôdo prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane
agendy pracovnej zdravotnej služby, agendy zvyšovania
kvalifikácie zamestnancov a predzmluvných vzťahov. V rámci
predmetného
informačného
systémudochádza
k plneniu
hlavného účelu aj prostredníctvom:a) vedenia osobnej agendy zamestnancov v pracovnoprávnom
pomere alebo inom obdobnom právnom vzťahu,b) spracúvania agendy prijímania zamestnancov do pracovného
pomeru a skončenia pracovného pomeru,c) spracúvania potrebných štatistických výkazov,d) komplexné
zabezpečenie
primárnej
starostlivostio zdravie zamestnancov na pracovisku v zmysle platnej
legislatívy z dôvodu prevencie chorôb z povolania, pracovných
úrazova udržanie pracovnej a funkčnej spôsobilosti
zamestnancov v priebehu ich zamestnania (práceschopnosti).
e) zvyšovanie kvalifikácie zamestnancov – ich vzdelávanie
prostredníctvo, vykonávania školení, prideľovania certifikátov,oprávnení či preukazov, a to za účelom komplexného
zabezpečenia ochrany bezpečnosti a zdravia zamestnancov pri
práci. Dotknutým osobám sú na základe absolvovaného typu
vzdelávania vydávané preukazy na obsluhu motorových
vozidiel alebo technických zariadení, prípadne na iné účely
(napr. práca vo výškach a pod.). Je vedená evidencia ovykonanom vzdelávaní, vykonaných kontrolách a overeniach
platnosti udelených oprávnení pri riadení, prevádzke, obsluhe,údržbe a opravách vozidiel, technických zariadení a podobne.
Názov informačného systému
IS Personálna agenda zamestnancov
Právny základ
Personalistika:
Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia.
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6
ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Právnym základom spracúvania osobných údajov je Ústava
Slovenskej republiky, zákon NR SR č. 311/2001 Z. z. Zákonník
práce v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 552/2003 Z.
z. o výkone prác vo verejnom záujme v znení neskorších
predpisov, zákon NR SR č. 553/2003
Z. z. o odmeňovaníniektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme
a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších
predpisov, zákon NR SR č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov
v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 563/2009 Z. z.
o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých
zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 461/2003
Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR
SR č. 600/2003 Z. z. o prídavku na dieťa a o zmene a doplnenízákona NR SR č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení
neskorších predpisov, zákon NR SR č. 462/2003 Z. z. o náhrade
príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca
a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších
predpisov, zákon NR SR č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistenía o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších
predpisov, zákon NR SR č. 650/2004 Z. z.
o doplnkovomdôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR
č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách v znení neskorších
predpisov, zákon NR SR č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti
v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 82/2005 Z. z.

o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní v znení neskorších
predpisov, zákon o ochrane osobných údajov a súvisiace právne
predpisy v platnom znení, zákon NR SR č. 152/1994 Z. z. osociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona NR SR č. 286/1992
Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon
NR SR č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení,zákonom NR SR č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti, zákonom
NR SR č. 42/1994 Z. z. o civilnej ochrane obyvateľov v znení
neskorších predpisov, zákonom NR SR č. 314/2001 Z. z. oochrane pred požiarmi, zákonom NR SR č. 124/2006 Z. z. obezpečnosti a ochrane zdravia pri práci, zákonom č. 355/2007 Z.
z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a súvisiacimi
právnymi predpismi, zmluvy súvisiace s personálnou a mzdovou
agendou zamestnancov (napr. Dohoda o zrážkach zo mzdy,
Dohoda o zasielaní výplatných pások...).
Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia
v spojení s § 78 zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochraneosobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Zvyšovanie kvalifikácie zamestnancov:
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6
ods. 1 písm. c) Nariadenia.
§ 153-155 Zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení
neskorších predpisov.

Kategórie príjemcov

Cezhraničný prenos os. údajov
Lehoty na vymazanie os. údajov
Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania
vrátane profilovania
Kategórie dotknutých osôb

Pracovná zdravotná služba:Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6
ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného
zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Zákon č.
577/2004 Z. z. o rozsahu zdravotnej starostlivosti uhrádzanej nazáklade verejného zdravotného poistenia a o úhradách za služby
súvisiace s poskytovaním zdravotnej starostlivosti v znení
neskorších predpisov, zákon č. 578/2004 Z. z. o poskytovateľoch
zdravotnej
starostlivosti,
zdravotníckych
pracovníkoch,stavovských organizáciách v zdravotníctve a o zmene a doplneníniektorých zákonov v znení neskorších predpisov, vyhláška
Ministerstva zdravotníctva Slovenskej republiky č. 448/2007 Z. z.
o podrobnostiach o faktoroch práce a pracovného prostredia vovzťahu ku kategorizácii prác z hľadiska zdravotných rizík a onáležitostiach návrhu na zaradenie prác do kategórií, Vyhláška
Ministerstva zdravotníctva Slovenskej republiky č. 208/2014 Z. z.
o podrobnostiach o rozsahu a náplni výkonu pracovnej zdravotnejslužby, o zložení tímu odborníkov, ktorí ju vykonávajú a opožiadavkách na ich odbornú spôsobilosť.
Sprostredkovateľ na spracúvanie agendy pracovnej zdravotnejslužby, orgány verejnej moci, štátnej a verejnej správy podľa
príslušných právnych predpisov, Zdravotné poisťovne, doplnkové
dôchodkové sporiteľne, doplnkové správcovské spoločnosti
Neuskutočňuje sa
5 -10 rokov, osobné spisy – do 70 roku života zamestnanca
Neuskutočňuje sauchádzači o zamestnanie na základe vypísaného výberového
konania, zamestnanci, manželia alebo manželky zamestnancov,
vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detízamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci

2 MZDOVÁ AGENDA ZAMESTNANCOVÚčel spracúvania osobných údajov
Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným
pomerom alebo obdobným vzťahom (napríklad na základe dohôdo prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru). V rámci
predmetného
informačného
systémudochádza
k plneniu
hlavného účelu aj prostredníctvom:a) spracúvania potrebných štatistických výkazov,b) realizovania spracúvania miezd a vedenia príslušnej evidenciev zmysle mzdových predpisov,c) vykonávania zrážky zo mzdy voči štátu a iným subjektompodľa príslušných zákonov,d) prípravy podklady pre tvorbu rozpočtu v oblasti miezd,e) vedenia mzdovej agendy zamestnancov prevádzkovateľa IS
pre
účely
pracovnoprávne,mzdové
a preúčely
nemocenského,
zdravotného
a sociálneho
zabezpečenia
a dane z príjmov zo závislej činnosti fyzických osôb
v pracovnom pomere v zmysle Zákonníka práce a vedenia
agendy pre potreby ich odmeňovania a s tým súvisiace úkony.
Názov informačného systému
IS Mzdová agenda zamestnancov
Právny základ
Mzdy:
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6
ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Právnym základom spracúvania osobných údajov je Ústava
Slovenskej republiky, zákon NR SR č. 311/2001 Z. z. Zákonník
práce v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 552/2003 Z.
z. o výkone prác vo verejnom záujme v znení neskorších
predpisov, zákon NR SR č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaníniektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme
a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších
predpisov, zákon NR SR č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov
v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 563/2009 Z. z.
o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých
zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 461/2003
Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov, zákon NR
SR č. 600/2003 Z. z. o prídavku na dieťa a o zmene a doplnenízákona NR SR č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení
neskorších predpisov, zákon NR SR č. 462/2003 Z. z. o náhrade
príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca
a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších
predpisov, zákon NR SR č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistenía o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších
predpisov, zákon NR SR č. 650/2004 Z. z.
o doplnkovomdôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov, zákon NR SR
č. 448/2008 Z. z. o sociálnych službách v znení neskorších
predpisov, zákon NR SR č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti
v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 82/2005 Z. z.
o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní v znení neskorších
predpisov, zákon o ochrane osobných údajov a súvisiace právne
predpisy v platnom znení, zákon NR SR č. 152/1994 Z. z. osociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona NR SR č. 286/1992
Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon
NR SR č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení,zákonom NR SR č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi,
zákonom NR SR č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane
zdravia pri práci, zákonom č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore
a rozvoji verejného zdravia a súvisiacimi právnymi predpismi
Kategórie príjemcov
orgány verejnej moci, štátnej a verejnej správy podľa príslušných
právnych predpisov, Zdravotné poisťovne, doplnkové dôchodkové
sporiteľne, doplnkové správcovské spoločnosti
Cezhraničný prenos os. údajov
Neuskutočňuje sa

Lehoty na vymazanie os. údajov

5 -10 rokov, osobné spisy – do 70 roku života zamestnanca

Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania
vrátane profilovania
Kategórie dotknutých osôb

3 AGENDA BOZP ZAMESTNANCOVÚčel spracúvania osobných údajov

Názov informačného systému
Právny základ

Kategórie príjemcov

Neuskutočňuje sazamestnanci,manželiaalebomanželkyzamestnancov,
vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detízamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci
Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným
pomerom alebo obdobným vzťahom (napríklad na základe dohôdo prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane
agendy bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci. V rámci
predmetného
informačného
systémudochádza
k plneniu
hlavného účelu aj prostredníctvom komplexného zabezpečenia
BOZP a s tým súvisiace úkony ako vedenie evidencie a registrácie
pracovných úrazov, ako aj evidencia z vykonaných kontroldodržiavania predpisov BOZP, školení zamestnancov a podobne.
IS Agenda BOZP zamestnancov
BOZP:
Plneniezákonnejpovinnosti
prevádzkovateľa
v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Zákon č. zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane
zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v
znení neskorších predpisov, Vyhláška č. 500/2006 Z. z. MPSVaR,
ktorou sa ustanovuje vzor Záznamu o registrovanom pracovnomúraze, zákon NR SR č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi, v
znení neskorších predpisov a jeho vykonávacie predpisy.
orgány verejnej moci, štátnej a verejnej správy podľa príslušných
právnych predpisov, Zdravotné poisťovne, doplnkové dôchodkové
sporiteľne, doplnkové správcovské spoločnosti
Neuskutočňuje sa
5 -10 rokov

Cezhraničný prenos os. údajov
Lehoty na vymazanie os. údajov
Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania
Neuskutočňuje savrátane profilovania
Kategórie dotknutých osôbzamestnanci, bývalí zamestnanci
4 EKONOMICKO-ÚČTOVNÁ AGENDAÚčel spracúvania osobných údajovÚčelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie objednávok,došlých faktúr a fakturácia odberateľom, styk s bankou, vedenie
pokladne, zabezpečovanie hotovostných príjmov a výdavkov,
skladové hospodárstvo, evidencia investičného majetku (vrátane
automatického odpisovania) a drobného majetku, vedenie
jednoduchého/podvojného účtovníctva organizácie.
Názov informačného systému
IS Ekonomicko-účtovná agenda
Právny základ
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6
ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších
predpisov, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v
znení neskorších predpisov, zákon č. 18/2018 Z. z. o ochraneosobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov,zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení
neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník
v znení neskorších predpisov, zákon č. 152/1994 Z. z. osociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb.
o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon č.
311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov,zákon č. 400/2009 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplneníniektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č.
513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov.
Kategórie príjemcov- orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov

Cezhraničný prenos os. údajov
Lehoty na vymazanie os. údajov
Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania
vrátane profilovania
Kategórie dotknutých osôb

Neuskutočňuje sa
 10 rokov
Neuskutočňuje sa
fyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa, dodávatelia
a odberatelia – fyzické osoby, zamestnanci dodávateľov
a odberateľov, zástupcovia dodávateľov a odberateľov

5 PRÁVNE VZŤAHY A VYMÁHANIE POHĽADÁVOK
Účel spracúvania osobných údajovÚčelom spracúvania osobných údajov je zabezpečenie vedenia
právnej agendy (napr. prvostupňové konanie, vybavovanie
opravných
prostriedkov,
vybavovanie
súdnychsporov,zastupovanie v právnych veciach, uplatňovanie rozhodnutío náhradách škôd, vymáhanie náhrad škôd, uplatňovanie
záväzkov zo zmlúv, navrhovanie opatrení s organizačno-právnym
dosahom, atď.),zabezpečenie vymáhania pohľadávok oddlžníkov.
Názov informačného systému
IS Právne vzťahy a vymáhanie pohľadávok
Právny základ
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6
ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Zákon č. 460/1992 Zb. Ústava Slovenskej republiky v znení
neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník
v znení neskorších predpisov, zákon č. 99/1963 Zb. Občiansky
súdny
poriadok,
Zákon
NR
SR
č.
300/2005
Z. z. Trestný zákon, Zákon NR SR č. 301/2005 Z. z. Trestný
poriadok, Zákon SNR č. 71/1967 Správny poriadok, Zákon č.
233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti(Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v
znení neskorších predpisov, Zákon NR SR č. 7/2005 Z. z. okonkurze a reštrukturalizácii a o zmene a doplnení niektorých
zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon NR SR č. 153/2001
Z. z. o prokuratúre v znení neskorších predpisov, Zákon NR SR č.
372/1990 Zb. o priestupkoch v platnom znení, zákon
č.
586/2003 Z. z. o advokácii a o zmene a doplnení zákona č.
455/1991 Zb. o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) v
znení neskorších predpisov, zákon o ochrane osobných údajov
a súvisiace právne predpisy v platnom znení, Zákon NR SR č.
2/2017
ktorýmsameníadopĺňazákon
NRSR
č. 233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti(Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov v
znení
neskorších
predpisovaktorýmsa
menia
a dopĺňajú niektoré zákony.
Kategórie príjemcov
súdne orgány
exekútorské úrady
notárske úrady,- orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa
Cezhraničný prenos os. údajov
Lehoty na vymazanie os. údajov
Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania
vrátane profilovania
Kategórie dotknutých osôb

príslušných právnych predpisov.
Neuskutočňuje sa
10 rokov
Neuskutočňuje sa-zamestnanci prevádzkovateľa IS,dlžníci,
protistrany v sporoch,
iné fyzické osoby v postavení účastníkov konania,
zamestnanci prevádzkovateľa – dlžníci,klienti/zákazníci prevádzkovateľa – dlžníci.

6 SPRÁVA REGISTRATÚRY
Účel spracúvania osobných údajov

Názov informačného systému
Právny základ

Kategórie príjemcov
Cezhraničný prenos os. údajov
Lehoty na vymazanie os. údajov
Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania
vrátane profilovania
Kategórie dotknutých osôb
7 MONITORING ZAMESTNANCOVÚčel spracúvania osobných údajov

Názov informačného systému
Právny základ

Kategórie príjemcov
Cezhraničný prenos os. údajov
Lehoty na vymazanie os. údajov

Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania
vrátane profilovania
Kategórie dotknutých osôbÚčelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy
je správa registratúry ako riadna evidencia záznamov (vedenieúplnej a presnej evidencie záznamov v registratúrnom denníku,
vedenie registrov a indexov záznamov), riadne vyraďovanie
spisov (záznamov), zabezpečenie plánovitého vyraďovania spisov(záznamov), ktoré nie sú potrebné pre ďalšiu činnosť a uplynuli
lehoty ich uloženia, evidencia došlej a odoslanej pošty, evidencia
elektronickej pošty.
IS Správa registratúry
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6
ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Zákon NR SR č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach,305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti
orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov(zákon o e-Governmente).
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov
Neuskutočňuje sa
Od 30 dní po 70. rok života zamestnanca
Neuskutočňuje sa
dotknuté osoby v rámci všetkých účelov spracúvania osobných
údajov vymedzených prevádzkovateľom
Účelom spracúvania osobných údajov je monitorovanie
zamestnancov z dôvodu sledovania dodržiavania pracovnej
disciplíny v zmysle § 13 ods. 4 Zákonníka práce, a toprostredníctvom:-monitorovania kamerovým systémom,-kontrola elektronickej pošty odoslanej z pracovnej elektronickej
adresy a doručenej na túto adresu,-vedenie evidencie IP adresy pracovnej stanice konkrétnych
zamestnancov.
IS Monitoring zamestnancov
Právny základ spracúvania osobných údajov v predmetnom IS
predstavuje Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm.
f) Nariadenia v spojení s § 13 ods. 4 Zákonníka práce.
Orgány činné v trestnom konaní, sprostredkovateľ SBS služba
Neuskutočňuje sa
Záznam z kamerového systému– 72 hodín odo dňa
nasledujúcom po dni, v ktorom bol záznam vyhotovený, 14 dní
odo dňa nasledujúcom po dni, v ktorom bol záznam vyhotovený
v rámci celozávodnej dovolenky.
Záznam z kamerového systému – nabíjareň batérií - 4 dni odo
dňa nasledujúcom po dni, v ktorom bol záznam vyhotovený
Záznam z kamerového systému v priestoroch expedície zaúčelom dokazovania v prípade reklamácie tovaru alebo materiálu- 90 dní odo dňa nasledujúcom po dni, v ktorom bol záznam
vyhotovený
IP adresa – 3 mesiace odo dňa ukončenia pracovného pomeru
Kontrola elektronickej pošty odoslaná z pracovnej elektronickej
adresy a doručenú na túto adresu – 3 mesiace po skončení
pracovného pomeru
Neuskutočňuje sazamestnanci prevádzkovateľa IS

8 PROPAGÁCIA PREVÁDZKOVATEĽA
Účel spracúvania osobných údajov
Spracovanie
osobných
údajovza
účelompropagácie
prevádzkovateľa, zverejňovania fotografií, videozáznamov ainformácií o zamestnancoch a iných dotknutých osobách sozámerom budovať jeho dobré meno, propagovať prevádzkovateľa
na jeho webovom sídle, vo vnútorných administratívnych
priestoroch, na sociálnych sieťach, prípadne na intranete.
Názov informačného systému
IS Propagácia prevádzkovateľa
Právny základ
Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadeniaa zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má
právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá
vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu predjeho odvolaním.
Kategórie príjemcov
Nie sú.
Cezhraničný prenos os. údajov
Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov
2 roky po naplnení účelu spracúvania, resp. 30 dní po odvolanísúhlasu
Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania
Neuskutočňuje savrátane profilovania
Kategórie dotknutých osôbzamestnanci prevádzkovateľa,iné dotknuté osoby, ktoré vyjadrili súhlas so spracovaním.
9 EVIDENCIA NÁVŠTEV/VSTUPOVÚčel spracúvania osobných údajovÚčelom spracúvania osobných údajov je identifikácia fyzickej
osoby pri jej jednorazovom vstupe do priestorov prevádzkovateľa
s cieľom zabezpečiť ochranu majetku, bezpečnosti v podmienkachprevádzkovateľa.
Názov informačného systému
IS Evidencia návštev/vstupov
Právny základ
Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia.
Hlavným oprávneným záujmom je identifikácia fyzickej osoby pri
jej jednorazovom vstupe do priestorov prevádzkovateľa s cieľom
zabezpečiť ochranu majetku, bezpečnosti a zdravia v
podmienkach prevádzkovateľa.
Kategórie príjemcov
Orgány činné v trestnom konaní, sprostredkovateľ SBS služba.
Cezhraničný prenos os. údajov
Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov
Kniha návštev –2 roky nasledujúcom po kalendárnom roku,
v ktorom bol záznam vyhotovený
Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania
Neuskutočňuje savrátane profilovania
Kategórie dotknutých osôbfyzické osoby, ktoré vstúpia do priestorov prevádzkovateľa
10 ČASOPIS
Účel spracúvania osobných údajov
Spracúvanie osobných údajov dotknutej osoby (vykonávanie
súboru operácií s osobnými údajmi ako – získavanie,
vyhotovovanie
zhromažďovanie,šírenie,kombinovanie,
uchovávanie, zhrávanie na dátové nosiče osobných údajov
a zverejňovanie, sprístupňovanie a poskytovanie tretím stranám)pre účel informovania verejnosti o prevádzkovateľovi, jeho
aktivitách a činnostiach prostredníctvom prezentácie rozličných
informácií (obsahujúcich aj osobné údaje) v časopise, ktoréhocieľom je budovať dobré meno tohto prevádzkovateľa
Názov informačného systémuČasopisPrávny základ
Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadeniaa zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má
právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá
vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu predjeho odvolaním.
Kategórie príjemcov
Verejnosť.
Cezhraničný prenos os. údajov
Neuskutočňuje sa

Lehoty na archiváciu os. údajov

po skončení účelu spracúvania

Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania
vrátane profilovania
Kategórie dotknutých osôb

Neuskutočňuje sa-zamestnanci prevádzkovateľa,iné osoby, ktoré vyjadrili súhlas so spracúvaním ich osobných
údajov na vymedzený účel.

11 AGENDA VEDENIA SPOLOČNOSTIÚčel spracúvania osobných údajovÚčelom spracúvania osobných údajov je vedenie evidencie
obchodnej spoločnosti, vedenie evidencie o jej zástupcoch,vlastníkoch, vedenie evidencie obchodného a živnostenského
registra, vypracovávanie zmlúv, čestných prehlásení, prípravaa zabezpečenie poverení, plnomocenstiev, licencií a povolení,zabezpečenie vyplácania vkladov, odmien, prémií, a pod.
Názov informačného systému
IS Agenda vedenia spoločnosti
Právny základ
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6
ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších
predpisov, zákon č. 297/2008 Z.z. o legalizácii príjmov z trestnejčinnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu
Kategórie príjemcov
orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa
príslušných právnych predpisovCezhraničný prenos os. údajov
Neuskutočňuje sa.
Lehoty na vymazanie os. údajov
5-10 rokov po skončení účelu spracúvania
Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania
Neuskutočňuje savrátane profilovania
Kategórie dotknutých osôbčlenovia vedenia spoločnosti
12 EVIDENCIA SZČOÚčel spracúvania osobných údajovÚčelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy
je príprava a vedenie dodávateľsko-odberateľských vzťahov sosamostatne zárobkovo činnými osobami. V rámci predmetnej
agendy sú vedené zmluvné vzťahy, faktúry a objednávky,evidencia dodávok a odberov tovarov, služieb a pod.
Názov informačného systému
Evidencia SZČOPrávny základ
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6
ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Zmluva medzi prevádzkovateľom a SZČO povolená Ústavou
Slovenskej republiky, Občianskym zákonníkom, Obchodným
zákonníkom,Zákon
č.
455/1991
Zb.,
Zákonomoživnostenskom
podnikaní(živnostenský
zákon)a súvisiacimi právnymi predpismi.
Kategórie príjemcov
orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa
príslušných právnych predpisovCezhraničný prenos os. údajov
Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov
10 rokov po skončení zmluvného vzťahu z dôvodu evidenciev rámci účtovnej agendy
Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania
Neuskutočňuje savrátane profilovania
Kategórie dotknutých osôb
odberateľ/dodávateľ – samostatne zárobkovo činná osoba
13 EVIDENCIA ZÁSTUPCOV DODÁVATEĽOV A ODBERATEĽOV
Účel spracúvania osobných údajovÚčelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy
je vedenie databázy zástupcov, respektíve zamestnancov
dodávateľov a odberateľov z dôvodu plnenia ich pracovných,služobných a funkčných povinností a zabezpečenia plynulých
dodávateľsko-odberateľských vzťahov.
Názov informačného systému
Evidencia zástupcov dodávateľov a odberateľov
Právny základ
Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 odst. 1 písm. f) Nariadenia.
Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie kontinuálnejKategórie príjemcov
Cezhraničný prenos os. údajov
Lehoty na vymazanie os. údajov

a efektívnej
komunikáciesozástupcami
dodávateľov
a odberateľov.
Nie sú
Neuskutočňuje sa
Do 30 dní odo dňa skončenia dodávateľsko-odberateľských
vzťahov

Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania
Neuskutočňuje savrátane profilovania
Kategórie dotknutých osôbfyzická osoba - zástupca (zamestnanec) dodávateľa, odberateľa
14 UPLATŇOVANIE PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔBÚčel spracúvania osobných údajovÚčelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendyjevybavovaniežiadostífyzických
osôbsmerujúcich
k uplatňovaniu ich práv ako dotknutých osôb v zmysle Nariadenia
Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochranefyzických osôb
pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom
pohybe takýchto údajov.
Názov informačného systému
IS Uplatňovanie práv dotknutých osôb
Právny základ
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6
ods. 1 písm. c) Nariadenia v súlade s čl. 15 až 22 a 34 Nariadenia
Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochranefyzických osôb
pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom
pohybe takýchto údajov, Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochraneosobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Kategórie príjemcov
orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa
príslušných právnych predpisovCezhraničný prenos os. údajov
Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov
1 rok odo dňa vybavenia žiadosti
Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania
Neuskutočňuje savrátane profilovania
Kategórie dotknutých osôbfyzická osoba, ktorá sa ako dotknutá osoba v rámci
prevádzkovateľom
vymedzených
účelovobrátina prevádzkovateľa so žiadosťou uplatniť svoje práva
15 OZNÁMENIA PODĽA ZÁKONA NR SR Č. 54/2019 Z. Z. O OCHRANE OZNAMOVATEĽOVPROTISPOLOČENSKEJ ČINNOSTI A O ZMENE A DOPLNENÍ NIEKTORÝCH ZÁKONOVÚčel spracúvania osobných údajovÚčelom spracúvania osobných údajov oznamovateľov je
prešetrovanie podaných oznámení podľa zákona NR SR č.
54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej
činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Názov informačného systému
IS Oznámenia podľa zákona NR SR č. 54/2019 Z. z. o ochraneoznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplneníniektorých zákonov
Právny základ
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6
ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Zákon NR SR č.
54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov
protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých
zákonov.
Kategórie príjemcov
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisovCezhraničný prenos os. údajov
Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov
3 roky odo dňa doručenia oznámenia
Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania
Neuskutočňuje savrátane profilovania
Kategórie dotknutých osôb
 oznamovateľ, osoba, proti ktorej oznámenie smeruje.
16 ZABEZPEČOVANIE BOZP PRE EXTERNÉ OSOBYÚčel spracúvania osobných údajovÚčelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy
je zabezpečovanie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci –organizácia vstupných školení, vyšetrovanie úrazov na pracovisku
ich registrácia a evidencia u externých fyzických osôb, ktoré

vstúpili do priestorov prevádzkovateľa.
Názov informačného systému
Právny základ

Kategórie príjemcov
Cezhraničný prenos os. údajov
Lehoty na vymazanie os. údajov
Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania
vrátane profilovania
Kategórie dotknutých osôb
17 ODBORNÁ PRAXÚčel spracúvania osobných údajov

Názov informačného systému
Právny základ

Kategórie príjemcov
Cezhraničný prenos os. údajov
Lehoty na vymazanie os. údajov
Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania
vrátane profilovania
Kategórie dotknutých osôb

IS Zabezpečovanie BOZP pre externé osoby
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6
ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Zákon NR SR č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia
pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon NR SR
č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi, v znení neskorších
predpisov a jeho vykonávacie predpisy.
orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov
Neuskutočňuje sa
3 až 10 rokov
Neuskutočňuje sa
všetkyexternéprevádzkovateľa

osoby,

ktoré

vstupujú

dopriestorov

Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy
je vedenie evidencie o fyzických osobách – študentoch/žiakoch,ktorí sa zúčastnia na odbornej praxi (praktickom vyučovaní)u prevádzkovateľa IS trvajúcej vopred vymedzený čas.
IS Odborná prax
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6
ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Zákon NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (Školský
zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení
neskorších predpisov, zákon o vysokých školách č. 131/2002 Z.
z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov
Neuskutočňuje sa
6 mesiacov po ukončení praxe
Neuskutočňuje sažiaci/študenti–účastníci
praktického
vyučovania
v podmienkach prevádzkovateľa
18 ZMLUVNÉ VZŤAHY – nájomné zmluvyÚčel spracúvania osobných údajovÚčelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy
je príprava a vedenie zmluvných vzťahov v oblasti prenájmu
nehnuteľného majetku a hnuteľného majetku prevádzkovateľa
fyzickým osobám. Zároveň dochádza k sledovaniu dodržiavania
právnychpredpisov,
obstarávaniu
právnychzáležitostí,poskytovaniu právnych rád, skúmaniu a pripravovaniu zmluvných
vzťahov - nájomných zmlúv. Následne môže byť uplatňované
právo na plnenie záväzkov zo zmlúv a majetkových sankcií, právna náhradu škody a pod.
Názov informačného systému
Zmluvné vzťahy – nájomné zmluvy
Právny základ
Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia.
Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších
predpisov, Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení
neskorších predpisov., Zákon č. 250/2007 Z. z., zmluvy
uzatvorené v zmysle vyššie uvedených právnych predpisov.
Kategórie príjemcov
orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa
príslušných právnych predpisovCezhraničný prenos os. údajov
Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov
10 rokovInformácia o existencii
automatizovaného rozhodovania
Neuskutočňuje savrátane profilovania-

Kategórie dotknutých osôb-

zmluvná strana – fyzická osoba

19 ZMLUVNÉ VZŤAHY – licenčné zmluvyÚčel spracúvania osobných údajovÚčelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy
je príprava a vedenie zmluvných vzťahov – tzv. licenčné zmluvy
medzi prevádzkovateľom a fyzickou osobou. Zároveň dochádzak sledovaniu dodržiavania právnych predpisov, obstarávaniu
právnych záležitostí, poskytovaniu právnych rád, skúmaniu apripravovaniu zmluvných vzťahov - licenčných zmlúv. Následnemôže byť uplatňované právo na plnenie záväzkov zo zmlúv amajetkových sankcií, práv na náhradu škody a pod.
Názov informačného systému
Zmluvné vzťahy – licenčné zmluvy
Právny základ
Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia.
Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších
predpisov, Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení
neskorších predpisov., Zákon č. 250/2007 Z. z., zmluvy
uzatvorené v zmysle vyššie uvedených právnych predpisov.
Kategórie príjemcov
orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa
príslušných právnych predpisovCezhraničný prenos os. údajov
Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov
10 rokovInformácia o existencii
automatizovaného rozhodovania
Neuskutočňuje savrátane profilovania
Kategórie dotknutých osôb
zmluvná strana – fyzická osoba
20 ZMLUVNÉ VZŤAHY – zmluvy o mlčanlivostiÚčel spracúvania osobných údajovÚčelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy
je príprava a vedenie zmluvných vzťahov – tzv. zmluvy omlčanlivosti medzi prevádzkovateľom a fyzickou osobou. Zároveň
dochádza k sledovaniu dodržiavania právnych predpisov,
obstarávaniu právnych záležitostí, poskytovaniu právnych rád,skúmaniu a pripravovaniu zmluvných vzťahov – zmluvy omlčanlivosti. Následne môže byť uplatňované právo na plnenie
záväzkov zo zmlúv a majetkových sankcií, práv na náhraduškody a pod.
Názov informačného systému
Zmluvné vzťahy – zmluvy o mlčanlivosti
Právny základ
Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia.
Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších
predpisov, Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení
neskorších predpisov., Zákon č. 250/2007 Z. z., zmluvy
uzatvorené v zmysle vyššie uvedených právnych predpisov.
Kategórie príjemcov
orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa
príslušných právnych predpisovCezhraničný prenos os. údajov
Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov
10 rokovInformácia o existencii
automatizovaného rozhodovania
Neuskutočňuje savrátane profilovania
Kategórie dotknutých osôb
zmluvná strana – fyzická osoba
21 ZMLUVNÉ VZŤAHY - ostatnéÚčel spracúvania osobných údajovÚčelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie osobných
údajov fyzických osôb v rámci sledovania dodržiavania právnych
predpisov, pripravovania zmluvných vzťahov, prevodov majetku,
nájomných zmlúv, kúpnych zmlúv, zmlúv o spolupráci,
mandátnych zmlúv a pod. Ďalej je to zúčastňovanie sa na
vypracovaní zmlúv v rámci dodávateľsko – odberateľských
vzťahov, uplatňovanie práva na plnenie záväzkov zo zmlúv amajetkových sankcií, práv na náhradu škody a pod.
Názov informačného systému
IS Zmluvné vzťahy - ostatné

Právny základ

Kategórie príjemcov
Cezhraničný prenos os. údajov
Lehoty na vymazanie os. údajov
Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania
vrátane profilovania
Kategórie dotknutých osôb

Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia.
Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších
predpisov, Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení
neskorších predpisov., Zákon č. 250/2007 Z. z., zmluvy
uzatvorené v zmysle vyššie uvedených právnych predpisov.
Orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa
príslušných právnych predpisov
Neuskutočňuje sa
10 rokov po skončení zmluvného vzťahu
Neuskutočňuje sa-

zmluvná strana – fyzická osoba

22 DOČASNE PRIDELENÍ ZAMESTNANCIÚčel spracúvania osobných údajov
Plneniepovinností
zamestnávateľa
súvisiacich s dočasne
pridelenými zamestnancami, vrátane agendy bezpečnostia ochrany zdravia pri práci, pracovnej zdravotnej služby aagendy zvyšovania kvalifikácie zamestnancov.
Názov informačného systému
Dočasne pridelení zamestnanci
Právny základ
Personalistika a mzdy:
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6
ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Ústava Slovenskej republiky, zákon NR SR č. 311/2001 Z. z.
Zákonník práce v znení neskorších predpisov.
BOZP:
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6
ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Zákon č. zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane
zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v
znení neskorších predpisov, Vyhláška č. 500/2006 Z. z. MPSVaR,
ktorou sa ustanovuje vzor Záznamu o registrovanom pracovnomúraze, zákon NR SR č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi, v
znení neskorších predpisov a jeho vykonávacie predpisy.
Pracovná zdravotná služba:Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6
ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Zákon č. 577/2004 Z. z. o rozsahu zdravotnej starostlivosti
uhrádzanej na základe verejného zdravotného poisteniaa o úhradách za služby súvisiace s poskytovaním zdravotnej
starostlivostivznení
neskorších
predpisov,zákon
č. 578/2004 Z. z. o poskytovateľoch zdravotnej starostlivosti,
zdravotníckych pracovníkoch, stavovských organizáciách v
zdravotníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení
neskorších predpisov, vyhláška Ministerstva zdravotníctva
Slovenskej republiky č. 448/2007 Z. z. o podrobnostiach ofaktoroch práce a pracovného prostredia vo vzťahu ku
kategorizácii prác z hľadiska zdravotných rizík a o náležitostiachnávrhu na zaradenie prác do kategórií, Vyhláška Ministerstva
zdravotníctva Slovenskej republiky č. 208/2014 Z. z. opodrobnostiach o rozsahu a náplni výkonu pracovnej zdravotnejslužby, o zložení tímu odborníkov, ktorí ju vykonávajú a opožiadavkách na ich odbornú spôsobilosť.
Zvyšovanie kvalifikácie zamestnancov:
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6
ods. 1 písm. c) Nariadenia.
§ 153-155 Zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v zneníneskorších predpisov

Kategórie príjemcov

Cezhraničný prenos os. údajov
Lehoty na vymazanie os. údajov
Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania
vrátane profilovania
Kategórie dotknutých osôb

Sprostredkovateľ na spracúvanie agendy pracovnej zdravotnejslužby, orgány verejnej moci, štátnej a verejnej správy podľa
príslušných právnych predpisov, Zdravotné poisťovne, doplnkové
dôchodkové sporiteľne, doplnkové správcovské spoločnosti.
Neuskutočňuje sa
2 roky po skončení dočasného pridelenia
Neuskutočňuje sa
Dočasne pridelení zamestnanci.

23 EVIDENCIA UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIEÚčel spracúvania osobných údajovÚčelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy
je vedenie databázy uchádzačov o zamestnanie, ktorí
prevádzkovateľovi IS zaslali žiadosti o prijatie do zamestnania, ato dobrovoľne, bez vypísaného výberového konania.
Názov informačného systému
IS Evidencia uchádzačov o zamestnanie
Právny základ
Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadeniaa zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má
právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá
vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu predjeho odvolaním.
Kategórie príjemcov
Nie sú
Cezhraničný prenos os. údajov
Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov
1 rok od konca roka, v ktorom bola prijatá žiadosť
Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania
Neuskutočňuje savrátane profilovania
Kategórie dotknutých osôb
uchádzači o zamestnanie
24 STRAVOVANIEÚčel spracúvania osobných údajovÚčelom spracúvania osobných údajov zamestnancov jezabezpečenie vedenia evidencie v stravovacom zariadení,stravovania a následného zúčtovania u prevádzkovateľa.
Názov informačného systému
Stravovanie
Právny základ
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6
ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonníka práce §152
Kategórie príjemcov
Sprostredkovateľ - dodávateľ stravovania
Cezhraničný prenos os. údajov
Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov
Osobné údaje (meno, priezvisko, os. č.)- po skončení pracovného
pomeruInformácia o existencii
automatizovaného rozhodovania
Neuskutočňuje sa.
vrátane profilovania
Kategórie dotknutých osôb
- stravníci – zamestnanci.
25 VEREJNÉ OBSTARÁVANIEÚčel spracúvania osobných údajovÚčelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy
je vedenie evidencie o fyzických osobách (najmä konateľoch
právnických osôb), ktoré sa zo zákona zúčastnili verejného
obstarávania na zabezpečenie a obstaranie tovarov, práca služieb.
Názov informačného systému
IS Verejné obstarávanie
Právny základ
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6
ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom NR SR č.
343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene
a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
Kategórie príjemcov
Nie sú
Cezhraničný prenos os. údajov
Neuskutočňuje sa

Lehoty na vymazanie os. údajov
Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania
vrátane profilovania
Kategórie dotknutých osôb

Verejné obstarávanie – 5 rokov
Neuskutočňuje saúčastníci verejného obstarávania – fyzické osoby
zástupcovia
právnických
osôbúčastných
verejného
obstarávania
26 PROJEKTY A PROJEKTY ZO ŠTRUKTURÁLNYCH FONDOVÚčel spracúvania osobných údajovÚčelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy
je spracovanie dokumentácie potrebnej pre vyúčtovanie
personálnych výdavkov interných zamestnancov organizácie,ako aj zamestnancov mimo pracovného pomeru.
Názov informačného systému
IS Projekty a projekty zo štrukturálnych fondov
Právny základ
Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia.
Spracovávanie a uchovávanie osobných údajov vyplýva
zo všeobecných podmienok zmlúv o poskytnutí finančného
príspevkuv
rámci
jednotlivých
grantových
schém
a operačných programov štrukturálnych fondov EÚ.
Kategórie príjemcov
Európska Komisia a jej splnomocnení zástupcovia, Riadiacea kontrolné orgány jednotlivých operačných programov a nimi
poverenéosoby,
Partneriprojektov(najmä
hlavní
partneri/prijímatelia, ktorí zastrešujú projekt voči riadiacimorgánom programu), Útvary finančnej kontroly, NKÚ, Certifikačnéorgány, Orgány auditu a nimi poverené osoby, orgány verejnej
moci podľa príslušných právnych predpisovCezhraničný prenos os. údajov
Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov
10 rokovInformácia o existencii
automatizovaného rozhodovania
Neuskutočňuje savrátane profilovania
Kategórie dotknutých osôb
Všetky fyzické osoby účastné daného projektu:
 interní zamestnanci prevádzkovateľa, osoby mimo pracovného pomeru.
27 DUÁLNE VZDELÁVANIEÚčel spracúvania osobných údajovÚčelom spracúvania osobných údajov je vedenie evidencieúčastníkov
duálnehovzdelávania
u prevádzkovateľa.
Implementácia systému duálneho vzdelávania do všetkých
vhodných učebných a študijných odborov, prehĺbenie prepojeniavzťahu zamestnávateľ – stredná škola – žiak v rámci systému
duálneho vzdelávania, vytvorenie jednotného informačného
prostredia pre systém duálneho vzdelávania a elektronizácia
procesov implementácie, zvýšenie atraktivity a kvality OVP(odbornej prípravy a vzdelávania) a príprava inštruktorov,
majstrov a učiteľov na plnenie uvedených úloh.
Názov informačného systému
IS Duálne vzdelávanie
Právny základ
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6
ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia.
Zmluva o duálnom vzdelávaní uzatvorená podľa § 16 zákona č.
61/2015 Z. z. o odbornom vzdelávaní a príprave a doplneníniektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Učebná zmluva
uzatvorená v zmysle § 19 zákona č. 61/2015 Z. z. o odbornom
vzdelávaní a príprave a o zmene a doplnení niektorých zákonov v
znení neskorších predpisov, Zákon č. 61/2015 Z. z. o odbornom
vzdelávaní a príprave a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
Vyhláška č. 65/2015 Z. z. o stredných školách, Vyhláška
251/2018 o sústave odborov vzdelávania pre stredné školy
a o vecnej pôsobnosti k odborom vzdelávania, Vyhláška č.
252/2018 ktorou sa ustanovujú kritériá na určovanie najvyššieho
počtu žiakov prvého ročníka stredných škôl.

Kategórie príjemcov
Cezhraničný prenos os. údajov
Lehoty na vymazanie os. údajov
Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania
vrátane profilovania
Kategórie dotknutých osôb

BOZP:
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6
ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Zákon č. zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane
zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v
znení neskorších predpisov, Vyhláška č. 500/2006 Z. z. MPSVaR,
ktorou sa ustanovuje vzor Záznamu o registrovanom pracovnomúraze, zákon NR SR č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi, v
znení neskorších predpisov a jeho vykonávacie predpisy.
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov
Neuskutočňuje sa
10 rokov od skončenia duálneho vzdelávania študenta
Neuskutočňuje sa- študenti a zákonní zástupcovia študenta na duálnom vzdelávaní
u prevádzkovateľa.

28 FOTOGRAFIE A VIDEOZÁZNAMY Z VEREJNÝCH PODUJATÍ
Účel spracúvania osobných údajov
Spracovanie
osobných
údajovza
účelompropagácie
prevádzkovateľa,najmä
zverejňovaním
fotografiía videozáznamov so zámerom budovať jeho dobré meno,
propagovať prevádzkovateľa na jeho webovom sídle, vo
vnútorných administratívnych priestoroch, na sociálnych sieťach,prípadne na intranete.
Názov informačného systému
IS Fotografie a videozáznamy z verejných podujatí
Právny základ
Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia.
Hlavným oprávneným záujmom je propagácia prevádzkovateľa.
Kategórie príjemcov
Nie sú
Cezhraničný prenos os. údajov
Uskutočňuje sa v elektronickej forme v rámci korporátu
Lehoty na archiváciu os. údajov
2 roky po naplnení účelu spracúvania
Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania
Neuskutočňuje savrátane profilovania
Kategórie dotknutých osôbúčastníci verejných podujatí
29 INTERNÁ KOMUNIKÁCIA
Účel spracúvania osobných údajovÚčelom spracúvania osobných údajov zamestnancov je
informovanie
zamestnancov
o aktivitáchspoločnostiakontaktovanie zamestnancov z dôvodu zmien alebo iných
okolností súvisiacich s ich pracovným pomerom alebo v rámci
plnenia
pracovných
úloha povinností(napr.
choroba,zastupovanie, zmena zmeny).
Názov informačného systému
IS Interná komunikácia
Právny základ
Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia.
Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie plynulého
plnenia predmetu činnosti prevádzkovateľa a jeho zamestnancov.
Kategórie príjemcov
Nie sú
Cezhraničný prenos os. údajov
Uskutočňuje sa v elektronickej forme v rámci korporátu
Lehoty na vymazanie os. údajovDňom skončenia pracovného pomeru
Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania
Neuskutočňuje savrátane profilovania
Kategórie dotknutých osôbfyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa.
30 BENEFITYÚčel spracúvania osobných údajovÚčelom spracúvania osobných údajov je poskytovanie benefitovv rámci pracovného pomeru, ktoré nevplývajú zo Zákonníka
práce a prísl. právnych predpisov.
Názov informačného systému
IS Benefity
Právny základ
Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia
v súlade so Zákonníkom práce.

Kategórie príjemcov
Cezhraničný prenos os. údajov
Lehoty na archiváciu os. údajov
Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania
vrátane profilovania
Kategórie dotknutých osôb
31 KAMEROVÝ SYSTÉM
Účel spracúvania osobných údajov

Názov informačného systému
Právny základ

Kategórie príjemcov
Cezhraničný prenos os. údajov
Lehoty na vymazanie os. údajov

Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania
vrátane profilovania
Kategórie dotknutých osôb

Sprostredkovateľ – poskytovateľ benefitov
Neuskutočňuje sa
V rámci mzdových listov – 50 rokov
Neuskutočňuje sazamestnanci prevádzkovateľa
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy
je monitorovanie priestorov kamerovým systémom:a) z dôvodu ochrany majetku prevádzkovateľa pred krádežou,vlámaním, lúpežou, resp. iným vandalizmom ako aj zabezpečenie
bezpečnosti a zdravia prevádzkovateľa a dotknutých osôb,b) za účelom dokazovania v prípade reklamácie tovaru alebomateriálu.
IS Kamerový systém
Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia.
Hlavným
oprávneným
záujmomjeochranamajetkuprevádzkovateľa pred krádežou, vlámaním, lúpežou, resp. inýmvandalizmom ako aj zabezpečenie bezpečnosti a zdravia
prevádzkovateľa a dotknutých osôb.
Orgány činné v trestnom konaní, sprostredkovateľ kamerového
systému, strážna služba, oprávnené osoby
Neuskutočňuje sa
Záznam z kamerového systému– 72 hodín odo dňa
nasledujúcom po dni, v ktorom bol záznam vyhotovený, 14 dní
odo dňa nasledujúcom po dni, v ktorom bol záznam vyhotovený
v rámci celozávodnej dovolenky.
Záznam z kamerového systému – nabíjareň batérií - 4 dni odo
dňa nasledujúcom po dni, v ktorom bol záznam vyhotovený
Záznam z kamerového systému v priestoroch expedície zaúčelom dokazovania v prípade reklamácie tovaru alebo materiálu- 90 dní odo dňa nasledujúcom po dni, v ktorom bol záznam
vyhotovený
Neuskutočňuje sa

fyzické osoby, ktoré vstúpili do priestorov prevádzkovateľa, ktoré
sú monitorované kamerovým systémom
32 POSKYTNUTIE KAMEROVÉHO ZÁZNAMU ORGÁNOM PRESADZOVANIA PRÁVA
Účel spracúvania osobných údajovÚčelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy
je poskytovanie obrazového záznamu z kamerového systému
orgánom presadzovania práva v prípade vyšetrovania.
Názov informačného systému
IS Poskytnutie kamerového záznamu orgánom presadzovania
práva
Právny základ
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6
ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Zákon č. 172/1993 Z. z. o policajnom zbore.
Kategórie príjemcov
Orgány presadzovania práva podľa príslušných právnych
predpisovCezhraničný prenos os. údajov
Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov
Záznam z kamerového systému– 72 hodín odo dňa
nasledujúcom po dni, v ktorom bol záznam vyhotovený, 14 dní
odo dňa nasledujúcom po dni, v ktorom bol záznam vyhotovený
v rámci celozávodnej dovolenky.
Záznam z kamerového systému – nabíjareň batérií - 4 dni odo
dňa nasledujúcom po dni, v ktorom bol záznam vyhotovený
Záznam z kamerového systému v priestoroch expedície zaúčelom dokazovania v prípade reklamácie tovaru alebo materiálu- 90 dní odo dňa nasledujúcom po dni, v ktorom bol záznam
vyhotovený

Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania
Neuskutočňuje savrátane profilovania
Kategórie dotknutých osôbfyzické osoby, ktoré sú súčasťou obrazového záznamu
33 POSKYTOVANIE DOKUMENTOV ORGÁNOM VEREJNEJ MOCIÚčel spracúvania osobných údajovÚčelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy
je poskytovanie dokumentov orgánom verejnej moci, ktoré môžuobsahovať osobné údaje dotknutých osôb.
Názov informačného systému
IS Poskytovanie dokumentov orgánom verejnej mociPrávny základ
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6
ods. 1 písm. c) Nariadenia. V rámci všetkých právnych základov,ktoré prevádzkuje prevádzkovateľ môže orgán verejnej mocivyžadovať na základe súčinnosti.
Kategórie príjemcov
Orgány verejnej moci správy podľa príslušných právnych
predpisovCezhraničný prenos os. údajov
Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov
V zmysle Registratúrneho poriadku
Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania
Neuskutočňuje savrátane profilovania
Kategórie dotknutých osôbfyzickéosoby,
ktorýchosobné
údajesaspracúvajú
v dokumentácii prevádzkovateľa
34 MIMORIADNE SITUÁCIE
Účel spracúvania osobných údajovÚčelom spracúvania osobných údajov je zaznamenávanie
osobných údajov fyzických osôb – zamestnancov a iných
externých osôb pri vstupe do priestorov prevádzkovateľa
v období mimoriadnej situácie za účelom zabezpečenia ochrany
zdravia dotknutých osôb.
Názov informačného systému
IS Mimoriadne situácie
Právny základ
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6
ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Zákon č. 355/2007 o ochrane, podpore a rozvoji verejného
zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Kategórie príjemcov
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisovCezhraničný prenos os. údajov
Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov
1 mesiac po skončení mimoriadnej situácie
Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania
Neuskutočňuje savrátane profilovania
Kategórie dotknutých osôb
- zamestnanci prevádzkovateľa,- iné externé fyzické osoby.
35 ADMINISTRATÍVNE ČINNOSTI V RÁMCI KORPORÁCIE
Účel spracúvania osobných údajovÚčelom spracúvania osobných údajov fyzických osôb –zamestnancov - je spracovanie ich osobných údajov v rámci
existujúcich pracovnoprávnych vzťahov, s cieľom zabezpečenia
administratívnych činností v rámci korporácie.
Názov informačného systému
IS Administratívne činnosti v rámci korporácie
Právny základ
Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia.
Hlavným oprávneným záujmom je plynulé zabezpečenie
administratívnych činností v rámci korporácie.
Kategórie príjemcov
Nie sú.
Cezhraničný prenos os. údajov
Uskutočňuje sa v rámci korporácie
Lehoty na vymazanie os. údajov
Deň skončenia pracovného pomeru
Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania
Neuskutočňuje savrátane profilovania
Kategórie dotknutých osôbzamestnanci

36 SPRÁVA INFORMAČNÝCH A KOMUNIKAČNÝCH TECHNOLÓGIÍ (GENEROVANIE LOGINOV AHESIEL)Účel spracúvania osobných údajovÚčelom spracúvania osobných údajov o zamestnancoch je ichvedenie potrebné pre zavedenie používateľov na jednotlivé
servery. Správa informačných a komunikačných technológií(generovanie loginov a hesiel) je informačný systém, ktorý
umožňuje generovanie účtov (loginov) pre zamestnancov
prevádzkovateľa IS. Vychádza sa z IS Personálna a mzdová
agenda zamestnancov. Systém poskytuje prehľad o tom, naktorých počítačoch je daná osoba zavedená. Systém slúži preinterné potreby správcov počítačov (informatikov) v rámci siete.
Informatik má na starosti podporu užívateľov výpočtovej techniky
a budovanie komplexného IS. Stará sa o počítačovú sieťelektronickú poštu, internet, intranet, ochranu a správu dát.
Názov informačného systémuIS
Správainformačných
a komunikačných
technológií(generovanie loginov a hesiel)
Právny základ
Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia.
Hlavným oprávneným záujmom jeochrana majetkových,finančných a iných záujmov prevádzkovateľa.
Kategórie príjemcov
Nie sú.
Cezhraničný prenos os. údajov
Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajovv deň skončenia pracovného pomeru
Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania
Neuskutočňuje savrátane profilovania
Kategórie dotknutých osôb
 fyzické osoby – zamestnanci.
37 TERMOKAMERAÚčel spracúvania osobných údajovÚčelom spracúvania osobných údajov je zaznamenávanie
osobných údajov (teploty) fyzických osôb – zamestnancov a iných
externých osôb pri vstupe do priestorov prevádzkovateľa v obdobímimoriadnej situácie za účelom ochrany zdravia dotknutých osôb
pri možnom výskyte ochorenia COVID-19 spôsobeným korona
vírusom SARS-CoV-2 na území Slovenskej republiky.
Názov informačného systému
IS Termokamera
Právny základ
Plnenie zákonných povinností podľa čl. 6 ods. 1 písm. c)
Nariadenia v nadväznosti na zákon Národnej rady SR č.42/1994 Z.
z. o civilnej ochrane obyvateľstva, zákon č. 103/2015 Z. z. úplné
znenie zákona o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia,
Zákon 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného
zdravia podľa § 12 ods. 2 písm. h), zákon č. 18/2018 Z. z.
o ochrane osobných údajov, Zákonník práce § 147
Významný verejný záujem podľa čl. 9 ods. 2 písm. g) Nariadenia.
Kategórie príjemcov
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisovCezhraničný prenos os. údajov
Neuskutočňuje sa
Lehoty na vymazanie os. údajov
Live streaming
Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania
Neuskutočňuje savrátane profilovania
Kategórie dotknutých osôb
Fyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa, externé fyzické
osoby
38 NEVYHNUTNÉ COOKIESÚčel spracúvania osobných údajovÚčelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie osobných
údajov fyzických osôb – návštevníkov webového sídla
prevádzkovateľa za účelom technického uloženia údajov aleboprístupu k nim, za účelom prenosu alebo uľahčenia prenosu
správy prostredníctvom siete, alebo ak je to bezpodmienečne
potrebné pre prevádzkovateľa ako poskytovateľa služieb
informačnej spoločnosti na poskytovanie služby informačnej
spoločnosti, ktorú výslovne požaduje dotknutá osoba ako

Názov informačného systému
Právny základ

Kategórie príjemcov
Cezhraničný prenos os. údajov
Lehoty na vymazanie os. údajov
Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania
vrátane profilovania
Kategórie dotknutých osôb
39 MYŠLIENKOMAT
Účel spracúvania osobných údajov

Názov informačného systému
Právny základ

Kategórie príjemcov
Cezhraničný prenos os. údajov
Lehoty na vymazanie os. údajov
Informácia o existencii
automatizovaného rozhodovania
vrátane profilovania
Kategórie dotknutých osôbužívateľ. Jedná sa o prispôsobenie prevádzky našich webových
stránok Vašim potrebám.
IS Nevyhnutné cookies
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6
ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Zákon 351/2011 o elektronických komunikáciách §55 odst. 5
Nie sú.
Neuskutočňuje sa
Počas prehliadania webového sídla
Neuskutočňuje sa
dotknuté osoby, ktoré navštívili webové sídlo prevádzkovateľa
Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie osobných
údajov fyzických osôb – zamestnancov pri zadávaní nových
projektov, nápadov v rámci IS Myšlienkomat.
IS Myšlienkomat
Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadeniaa zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má
právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá
vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu predjeho odvolaním.
Nie sú.
Neuskutočňuje sa
1 mesiac po skončení pracovného pomeru, resp. 30 dní poodvolaní súhlasu
Neuskutočňuje sa-zamestnanci prevádzkovateľa,iné dotknuté osoby, ktoré vyjadrili súhlas so spracovaním.