第11回 CSJ化学フェスタ2021
講演者へのご案内
2021年9月14日版

開催形式
Zoomのミーティング機能を使用して開催します※R&D展示ブースと学生ポスター発表はブレイクアウトルームを使用
セッション名

開催方法

テーマ企画

有料

無料

フェスタ企画公開企画

産学官R&D紹介企画

Zoomミーティング
R&D展示ブース

Zoomミーティング（ブレイクアウトルーム）

R&D展示セッション（講演）Zoomミーティング

ランチタイムセッション（講演）Zoomミーティング

学生ポスター発表

Zoomミーティング（ブレイクアウトルーム）

交流会

Zoomミーティング

公開講座

Zoomミーティング

2021ノーベル賞解説講演

Zoomミーティング

コラボレーション企画

Zoomミーティング

・ 通信環境の安定した場所より入室をお願いします．
・ Zoom のアプリケーションを各自 PC にインストールの上、PC 版アプリからの参加を推奨します.
（ブラウザやスマートフォンからの参加では動作が保証できません）最新バージョンへのアップデートをお願いします．
下記からミーティングZoomクライアントをダウンロードすることができます．
https://zoom.us/download#client_4meeting1

座長／演者／講演者の役割と流れ
時間

座長（共同ホスト）

講演者（共同ホスト）

開始30分前
開始15分前Zoomにアクセス

会場係と音声チェック，講演者の出席確認を行う

Zoomにアクセス
表示名を変更するS: 漢字フルネーム（所属）表示名の変更をする
漢字フルネーム（所属）音声チェック，座長と講演者の出席確認を行う
画面の共有チェック（余裕があれば）を 座長と講演者に共同ホスト権限を付与行う
する．

進行をスタート

講演時

ミュート，カメラオフ

質疑応答

・聴講者に「手を挙げる」機能を使用するように呼びかける
座長に指名された質問者の・挙手があったら座長が質問者を指名す 質問に口頭で回答する．
る

セッション終了

聴講者

会場オープン

表示名を変更するC:漢字フルネーム（所属）

開始時間

会場係（ホスト）

自身で画面共有をして講演タイムキープを行う
講演終了5分前にバーチャル背景でカウントダウン動画を表示するとともに，声で「講演終了5分前です．
・質問がある場合は，「手を挙げる」アイコンをクリックして意思表示をする．
・座長に指名されたらミュートを解除して口頭で質問をする．

終了の宣言をする
退出
引き続き他のセッションを視聴する場合
は，表示名を聴講者用に変更する
漢字フルネーム（所属）退出引き続き他のセッションを視聴する場合
は，表示名を聴講者用に変更する
漢字フルネーム（所属）2Zoomへの入室方法
招待講演者（テーマ企画）の入室方法

事務局より10月初旬にお送りする「CSJ化学フェスタ：各種企画への参加方法及び今後のスケジュールについて」メールに記載された
ID/PASSを使用し「化学フェスタ企画参加ページ」にアクセスし、発表するセッションのZoomのアイコンをクリックして入室して下さい．
（参加登録は必要ありません）「日程表」を選択「CSJ化学フェスタ 参加申込決済 完了通知」に記載の「化学フェスタ企画参加ページ」にアクセス
IDとパスワードを入力「当日のご案内（仮称）」ページからアクセス「ログインページ」を選択する
IDとパスワードを入力「ログインページ」を選択

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Zoomへの入室方法 2
講演者（テーマ企画以外）の入室方法
事務局より10月初旬にお送りするメールから「化学フェスタ企画参加ページ（公開企画）」にアクセスし、発表するセッションのZoomのアイコンをクリックして入室して下さい.（担当企画へのみ参加する場合は参加登録は不要です）

事務局からのメールの「化学フェスタ企画参加ページ（公開企画）」にアクセス
IDとパスワードは必要なし

ZoomのアイコンをクリックするとZoom Meetingを開くページが表示される。
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口頭講演 公開講座，2021ノーベル賞解説講演，コラボレーション企画 セッションの流れ 1
テーマ企画，R＆Dセッション（講演），ランチタイムセッション

セッション開始前

 セッション開始15分前にはZoomに入室をして下さい（終日セッションで午後に講演する方については、午後のセッション開始15分前までに入室をして下さい）
 Zoomに入室をしたら表示名（スクリーンネーム）を変更して下さい
講演者⇒ S: 漢字フルネーム（所属）例：S:化学 太郎 （フェスタ大学）

 会場係と交信し，音声のチェックと進行の確認をして下さい 座長と講演者には会場係が共同ホスト権限を付与します〈表示名の変更方法〉

参加者バーにある自分の名前にカーソルを持っていくと「名前の変更」が現れます。
「名前の変更」をクリックして，新規のスクリーンネームを入力してください．

画面下のツールバーにある「参加者」のアイコンをクリック
すると参加者リストが左側に出てきます．

5セッションの流れ 2_1
セッション中講演例（3０分）

 時間になったらセッションを開始して下さい．
 発表者は自身で発表スライドを画面共有をして発表していただきます．
 テーマ企画の各講演者の講演持ち時間には、質疑応答時間（5分）が含まれます.
 タイムキーパーは会場係が行い，講演時間終了5分前にバーチャル背景でカウントダウン動画を表示するとともに、声で「講演終了5分前です」と案内します.
 講演終了時に「講演終了時刻です」と案内します.その後、質疑応答（5分）として下さい.

講演持ち時間 ３０分
20分経過

５分前表示

20分経過時点「講演終了5分前です」

残り5分だけ動画でカウント

25分経過時点「講演終了時刻です」
6セッションの流れ 2_2
講演例（40分）

講演持ち時間 4０分
30分経過

30分経過時点「講演終了5分前です」

35分経過時点「講演終了時刻です」
５分前表示講演例（20分）

残り5分だけ動画でカウント

講演持ち時間 2０分
10分経過

10分経過時点「講演終了5分前です」

15分経過時点「講演終了時刻です」
５分前表示

残り5分だけ動画でカウント

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口頭講演 公開講座，2021ノーベル賞解説講演，コラボレーション企画 セッションの流れ 3
テーマ企画，R＆Dセッション（講演），ランチタイムセッション

質疑応答時

 質疑応答時間になったら，座長が視聴者に「手を挙げる」のアイコンで意思表示をするように促します．
 挙手をした方の中から座長が質問者を指名します．
 質問には口頭でお答え下さい．

画面下のツールバーにある「参加者」のアイコンをクリックすると参加者リストが右側に表示され，挙手が確認できます．

終了時

 全講演が終了して座長からセッションの終了の宣言がありましたら「終了」をクリックして退出をして下さい．
 他のセッションを視聴する場合は,スクリーンネームを視聴者用「漢字フルネーム（所属）」に変更をして視聴して下さい．

8口頭講演 公開講座，2021ノーベル賞解説講演，コラボレーション企画 注意事項等
テーマ企画，R＆Dセッション（講演），ランチタイムセッション 事前に通信状況の確認をお願いします．
 セッション開始15分前には入室をして，会場係と諸事確認をして下さい．（終日のセッションで午後に講演をされる方については、午後のセッション開始15分前までに入室をして下さい）
 発言時以外はセッション進行中はミュート，カメラはオフにして下さい．
 化学フェスタ用Zoom仮想背景（2パターン）を以下にご用意していますので、よろしければご活用下さい
https://www4.csj.jp/festa/2021/images/Festa_OnlineSeminarbackground_B1.jpg
https://www4.csj.jp/festa/2021/images/Festa_OnlineSeminarbackground_Y1-3.jpg
 講演者が講演開始に遅れた場合は，プログラムの繰上げは行わずに到着まで休憩となります．
再開後，延長する場合でも 午前の部は12：30まで，午後の部は18：00までに終了となりますのでご注意下さい．
 テーマ企画の各講演者の講演時間には、質疑応答時間（5分）が含まれます。
 講演者がZoomに接続できていない，通信が途切れた際には座長から連絡がありますので，電話に出られるようにしておいて下さい．
 スライドの画面共有ができない等のトラブルがあった場合は，事務局にスライドを送って下さい．会場係が代理で画面共有を行います．
 当日トラブルがあった場合は、座長もしくは事務局の指定の番号に連絡して下さい．
Zoomトラブル時の事務局緊急連絡先① 矢部 080‐7398‐0182 ② 河瀬080‐7397‐9797
9口頭講演 公開講座，2021ノーベル賞解説講演，コラボレーション企画 説明会と最終接続確認
テーマ企画，R＆Dセッション（講演），ランチタイムセッション

事前に講演者への説明会をZoomにて開催します．
参加は任意になりますので，ご希望の方は参加して下さい．説明会,最終接続テスト共に事前登録等は不要です．
【講演者説明会日程】

10月4日（月）17:00-18:00

10月5日 （火）10:00-11:00【最終接続確認について】
化学フェスタ開催前日の10月18日（月）14:30-18:00(予定)に座長と講演者向けの最終接続確認を行います．
会場スタッフが対応しますので，音声，画像の接続確認の他に質問事項等があればスタッフにお尋ね下さい．
講演者説明会，最終接続確認参加のURL等については，こちらをご確認して下さい．
https://www.csj.jp/festa/2021/index.html⇒ 当日はこちらから＞座長講演者の方へ

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