9thThe Great Okinawa
Trade Fair 2021

2021
【参加募集要項】（サプライヤー様用）

2021年5月11日

沖縄大交易会実行委員会事務局

■実施概要沖縄は東アジアの中心に位置する地位的優位性を活かし、国際物流貨物ネットワーク（沖縄国際物流ハブ）を構築し、その拡大を目指しています。
この輸送ネットワークを活用する事により「多仕向地・多頻度化」「小口輸送」「鮮度保持」が可能となり、日本全国の特産品等の海外販路拡大と、国際競争力の向上に寄与します。
今回で9回目を迎える「9th 沖縄大交易会2021」は、従来通りのリアル商談にオンライン商談を融合させた「ハイブリッド型」で開催する「食」をテーマにした国際食品商談会です。
昨年度はコロナ禍での感染予防の観点から、初のオンライン商談会として開催し、その実績においても、14の国と地域からバイヤー201社（海外130社、国内71社）が参加してサプライヤーも日本全国47都道府県から397社が参加して、過去最高となりました。
2020年11月～2021年2月の4ヶ月間に渡り開催した個別マッチング及び、フリー商談の総商談件数は1,462件となり、商談成約率は17.1％（速報値）となりました。
沖縄大交易会実行委員会事務局では、日本各地の農林水産畜産事業者様・食品関連事業者様と、選りすぐりのバイヤーとの商談の場を提供し、販路拡大を支援して参ります。
是非この機会に沖縄大交易会へご参加頂きます様、宜しくお願い申し上げます。

1.開催名称：「9th 沖縄大交易会2021」（主 催：沖縄大交易会実行委員会）

2. 【オンライン商談会】の実施概要①開催日程：2021年8月2日（月）～12月24日（金）②商談時間：詳細はP-2をご参照下さい。※日本時間。
③募集期間：2021年5月11日（火）～9月30日（木）④商談会場：各参加者の拠点となる事業所等で、オンライン商談環境が整った場所。
⑤商談形式：沖縄大交易会が運用する「ビジネスマッチングサイト」のメッセージ機能を活用し、バイヤーへ直接アプローチする「フリー商談形式」。
⑥商談ツール：Microsoft社（Teams)利用予定。
※全てのサプライヤーは「オンライン商談会」への参加が必須となります。

3. 【リアル商談会】の実施概要①開催日程：2021年11月25日（木）⇒Aグループ ※商品設置は11月24日（水）17:00～19:00
11月26日（金）⇒Bグループ ※商品設置は11月25日（木）18:00～20:00②商談時間：詳細はP-2をご参照下さい。※A/Bグループ共通。
③募集期間：2021年5月11日（火）～7月16日（金） ※A/Bグループ共通。
④商談会場：ホテルコレクティブ（大宴会場）
沖縄県那覇市松尾2-5-7 (那覇空港からタクシーで約20分)⑤商談形式：事前アポイント型「個別商談形式」。（サプライヤー固定型）※リアル商談会への参加希望のサプライヤーは、実行委員会事務局が開催する「選定会」を経て、参加確定となります。（通知日は8月13日頃を予定）※開催日程は新型コロナウィルスの感染症拡大、天災地変、その他の予期せぬ不可抗力、主催者の判断により、変更又は中止する場合があります。

-1-■実施概要
4. 【オンライン商談会】の開催規模①参加バイヤー：250社（海外販路と国内販路の内訳は調整中）②参加サプライヤー：350社（全国47都道府県から参加予定）
商談小間 日本時間
第1商談
第2商談
第3商談
第4商談
第5商談
第6商談
第7商談
第8商談
第9商談

▼現地時間(中国・シンガポール等)▼現地時間(タイ・ベトナム等)

08:00～
07:00～
09:00～
09:00～
08:00～
10:00～
10:00～
09:00～
11:00～
11:00～
10:00～
12:00～
12:00～
11:00～
13:00～
13:00～
12:00～
14:00～
14:00～
13:00～
15:00～
15:00～
14:00～
16:00～
16:00～
15:00～
17:00～※個別商談(45分)＋電子アンケート入力(10分)の合計55分を1ユニットとして構成。

5. 【リアル商談会】の開催規模①招聘バイヤー：50社（海外販路と国内販路の内訳は調整中）②出展サプライヤー：100社（全国47都道府県から参加予定）※11/25（木）Aグループと、11/26（金）Bグループに分けて入れ替え制。
実

施

内容

日付時間

11月24日

午前

搬入・設営（事務局サイドの準備作業）

（水）

午後

17:00～19:00サプライヤー(Aグループ)受付～商品搬入・展示装飾等

実

施

会場

ホテルコレクティブ（大宴会場・中宴会場）

08:00～09:00 準備・最終チェック
午前

09:00～09:15 オープニングセレモニー（主催者挨拶×2名）
09:30～ 個別商談(Aグループ)×4セット
ホテルコレクティブ

11月25日12:00～13:00 ランチタイム（木）13:00～ 個別商談(Aグループ)×5セット
午後（大宴会場・中宴会場）

16:40～17:00 電子アンケート入力～送信(Aグループ)
17:00～17:30 サプライヤー(Aグループ)商品撤去・搬出
18:00～20:00サプライヤー(Bグループ)受付～商品搬入・展示装飾等

午前

09:30～ 個別商談(Bグループ)×4セット
ホテルコレクティブ

12:00～13:00 ランチタイム

11月26日（金）

08:00～09:00 準備・最終チェック

13:00～ 個別商談(Bグループ)×5セット
午後（大宴会場・中宴会場）

16:40～17:00 電子アンケート入力～送信(Bグループ)
17:00～17:30 サプライヤー(Bグループ)商品撤去・搬出
17:45～ 会場全体の撤去・搬出（事務局）※個別商談(30分)＋休憩(10分)の合計40分を1ユニットとして構成。1日に付き9商談を予定。

※サプライヤー1社あたりの個別商談数は、バイヤー・サプライヤー双方の商談希望を事前に「ビジネスマッチングサイト」で集約した上で確定しますが、1日平均 7～8商談を想定しています。
※今年度は新型コロナウィルス感染症拡大防止の観点から、「歓迎レセプション・フードショー」の開催は見送る予定です。
※「オープニングセレモニー」の開催は、新型コロナウィルス感染症拡大防止の観点から日本国政府及び沖縄県の指針に準じて、開催を見送る場合があります。

-2-■参加要件
1.サプライヤー参加要件 ※原則として、下記の参加要件を満たしたサプライヤーから選考会を経て実行委員会事務局が確定します。

①日本産農林水産畜産物・食品等を扱うサプライヤーであること。
②日本国内で生産又は、加工された農林水産畜産物・食品等を商談商品とすること。
※例年の出展カテゴリー：[青果・農産加工品] [鮮魚・水産加工品][精肉・畜産加工品] [お米] [食品加工品] [お菓子・スィーツ][飲料] [茶・コーヒー] [酒類] [サプリメント・健康食品]③「9th 沖縄大交易会2021」の開催期間及び、個別商談への対応が可能なこと。
④サプライヤー参加申込書及び、商品提案書への入力とその情報開示に同意すること。

⑤「ビジネスマッチングサイト」における全ての参加者への情報開示に同意すること。
⑥提供された一切の情報は、事務局において適切な運用をする事に同意すること。
⑦商談会終了後も、商談成約に向けてバイヤーとの交渉を継続する意欲を有すること。
⑧沖縄国際物流ハブを活用した輸出に意欲のあること。
（参考：www.pref.okinawa.lg.jp/site/shoko/asia/kikaku/pamph.html）⑨商談会会期中のアンケート調査及び、終了後のフォローアップ調査に協力すること。
⑩本「サプライヤー参加募集要項」を遵守すること。

2.招聘するバイヤー特性 ※原則として、下記の参加要件を満たしたバイヤーから選考会を経て実行委員会事務局が確定します。

①香港、台湾、シンガポール、中国、韓国、タイ、マレーシア、フィリピン、ベトナム等
日本産農林水産畜産物・食品の海外販路が見込める国と地域に販路を持つバイヤー。
②日本国内に販路を持つホテル、デパート、スーパーマーケット、量販店等のバイヤー。
③沖縄国際物流ハブを活用した貿易に意欲のあるバイヤー。
④日本産農林水産畜産物・食品の取り扱い実績がある又は、意欲のあるバイヤー。
⑤「9th 沖縄大交易会2021」のオンライン及び、リアル商談会に参加可能なバイヤー。
⑥過去8回の沖縄大交易会開催実績から判断して、購買力の高い優良バイヤー。

-3-

■お申込み方法①【オンライン商談会】 ※全てのサプライヤー様

1.募集期間： 2021年5月11日（火） ～9月30日（木）2.参加費用： 27,500円（税込）3.申込方法： ①沖縄大交易会オフィシャルホームページ http://www.gotf.jp/②沖縄県産業振興公社ホームページ http://www.okinawa-ric.jp/✤上記①②共にHP上に掲載中の下記のバナーをクリックして直接お申し込み頂けます。

4.参加決定通知
参加要件を満たしたサプライヤーの選定結果はマッチングデスクより電子メールにてお知らせ致します。

5.ビジネスマッチングサイト(BMS)の利用
参加サプライヤーは、バイヤー情報の閲覧やマッチング希望の他、事前にバイヤーとメールのやりとりも可能な「ビジネスマッチングサイト」を無料でご利用頂けます。
（事務局より発行するログインIDとパスワードは大切に保管して下さい。）

6.経費負担①外国人バイヤーとの商談時に、リモートで参加する通訳者の費用。（自己手配）※過去に開催した沖縄大交易会での通訳実績のある、沖縄県内の通訳会社をご紹介する事も可能です。（詳細はマッチングデスクへお問合せ下さい。）◆お問い合わせ先◆【9th 沖縄大交易会2021 マッチングデスク 担当：近藤・岩村】〒530-0054 大阪市北区南森町1-4-19 サウスホレストビル10F
TEL:(06) 6366-6135 （土・日・祝日を除く平日9:30～17:30）
E-mail: okinawa-daikouekikai@beepro.co.jp-4-■参加申し込み要領① 【オンライン商談会】 ※全てのサプライヤー様【サプライヤー様】「9th沖縄大交易会2021 公式ホームページ」へアクセスして、「参加申込みバナーをクリック」～遷移した「ビジネスマッチングサイト」に必要事項を入力～送信。

【マッチングデスク（※調整中）】
サプライヤー様へ「ビジネスマッチングサイト」の利用に必要なパスワードを、登録されたメールアドレス宛にメールで送信。

【サプライヤー様】「ビジネスマッチングサイト」へ登録したメールアドレスと、マッチングデスクから送信されたパスワードで「ビジネスマッチングサイト」へログイン～登録期限までに、企業情報・商品情報等を入力。

お申し込み確定※実行委員会事務局にて、オンライン商談会実施に必要なサプライヤー様の情報を、英語・中国語に翻訳（※無料） ～ビジネスマッチングサイトへ掲載。

【実行委員会事務局】
お申込み確定後、サプライヤー様宛に参加費の請求書を送付。

【サプライヤー様】
支払期日までに、実行委員会事務局の指定口座にお振込下さい。

◆入金確認後、ビジネスマッチングサイトでバイヤー情報等の閲覧が可能となります！
―ご注意―※ お振込手数料は、貴社・団体にてご負担頂きます様宜しくお願い致します。
※ 小切手等の受領は致しかねますので、必ず銀行振込にてお願い致します。
※ お振込期限までにお支払が確認できない場合には、お申込を取消しさせて頂く場合もございます。予めご了承下さい。
※ 銀行発行の振込控えをもって、事務局からの領収書に代えさせて頂きます。
【オンライン商談会】に参加↓2021年8月2日（月）～12月24日（金）【サプライヤー様の留意事項】①「リアル商談会」への参加も希望されるサプライヤー様の本登録締切りは7/16（金）となります。
②7/17（土）以降に本登録を済まされたサプライヤー様は「オンライン商談会」のみのご参加となります事を、予めご了承下さい。

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■留意事項

1.「オンライン商談会」のみ参加サプライヤー様①参加費のお振込み以降に自社都合で参加をキャンセルされた場合は、100% （消費税含む）のキャンセル料が発生しますのでご注意下さい。
②海外バイヤーとの商談時に「リモート通訳者」が必要なサプライヤー様は、ご自身で商談相手のバイヤー対応言語の通訳者をご手配下さい。
※過去に開催した沖縄大交易会での通訳実績のある、沖縄県内の通訳会社をご紹介する事も可能です。（詳細はマッチングデスクへお問合せ下さい。）③本「サプライヤー参加募集要項」 に記載されていない事項及び、定めのない事項に関してはマッチングデスクまでお問い合わせ下さい。
④新型コロナウィルス感染症拡大防止の観点から、日本国並びに沖縄県の方針によって内容が変更される可能性がある旨を予めご了承下さい。
（※変更が生じた場合は、マッチングデスクより改めてご連絡を差し上げます。）⑤本商談会開催中に撮影した写真や映像等を、関連するテレビ、新聞等マスメディアの報道や事業報告書等の公的な書面に使用させて頂く場合もございます。
⑥天災地変その他不可抗力により実施内容及び、会期の変更または開催を中止する場合がございます。（主催者はこれらによって生じる損害については一切の責任を負いません）⑦個人情報の取り扱いについて
当商談会における個人情報は、個人情報に基づく法令及び、その他の規範を順守して適切に管理いたします。
参加申し込みの際に入力頂きましたお客様の個人情報については、お客様との連絡のために利用させて頂くほか、お申し込み頂いた内容において提供するサービス(Webビジネスマッチングサイトでの公開を含む)の手配及び、それらのサービスの受領のために必要な範囲で利用させて頂きます。
その他、当実行委員会は「沖縄県及び、当実行委員会からのお知らせ」「事業後のご意見やご感想の提供のお願い」「アンケートのお願い」「統計的な資料の作成」「参加者及び関係機関との円滑な連携等」当事業の円滑な運営のためにご登録頂いたお客様の個人情報を使用させて頂く場合もございます。

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■お申込み方法②【リアル商談会】 ※選定会通過のサプライヤー様
1.募集期間： 2021年5月11日（火） ～7月16日（金）2.出展費用： 1テーブル[基礎小間仕様] 99,000円（税込）
3.申込方法： ①沖縄大交易会オフィシャルホームページ http://www.gotf.jp/②沖縄県産業振興公社ホームページ http://www.okinawa-ric.jp/✤上記①②共にHP上に掲載中の下記のバナーをクリックして直接お申し込み頂けます。

4.選定結果通知
選定会を通過したサプライヤーの参加結果はマッチングデスクより電子メールにてお知らせ致します。

5.ビジネスマッチングサイト(BMS)の利用
参加サプライヤーは、自社の希望する商談相手（バイヤー）との商談希望をバイヤーリストから選択して入力して下さい。
また、バイヤー情報の閲覧やマッチング希望の他、事前にバイヤーとメールのやりとりも可能な「ビジネスマッチングサイト」を無料でご利用頂けます。
（事務局より発行するログインIDとパスワードは大切に保管して下さい。）

6.経費負担①個別商談時に通訳が必要なバイヤーには、主催者が通訳者を手配します。（無料）②事業所拠点から参加される渡航費、滞在費や商品輸送費等の経費一式はご負担下さい。

◆お問い合わせ先◆【9th 沖縄大交易会2021 マッチングデスク 担当：近藤・岩村】〒530-0054 大阪市北区南森町1-4-19 サウスホレストビル10F
TEL:(06) 6366-6135 （土・日・祝日を除く平日9:30～17:30）
E-mail: okinawa-daikouekikai@beepro.co.jp-7-

■参加申し込み要領② 【リアル商談会】 ※選定会通過のサプライヤー様【サプライヤー様】
8月2日（月）から開催する「9th沖縄大交易会2021 オンライン商談会」へ参加【マッチングデスク（※調整中）】
サプライヤー様の「リアル商談会」への参加希望を取り纏めて実行委員会事務局へ報告。

【実行委員会事務局】「リアル商談会」選定会を開催後、参加確定サプライヤー様を取り纏めてマッチングデスク（※調整中）へ報告。

【マッチングデスク（※調整中）】「リアル商談会」への参加確定通知を8月13日（金）頃サプライヤー様宛にメールで通知。
「リアル商談会」参加確定【実行委員会事務局】
参加確定後、サプライヤー様宛に参加費の追加請求書を送付。

【サプライヤー様】
8/31（火）迄に実行委員会事務局の指定口座にお振込下さい。

◆入金確認後、バイヤーへの個別商談希望入力が可能となります！
―ご注意―※ お振込手数料は、貴社・団体にてご負担頂きます様宜しくお願い致します。
※ 小切手等の受領は致しかねますので、必ず銀行振込にてお願い致します。
※ お振込期限までにお支払が確認できない場合には、お申込を取消させて頂く場合もございます。予めご了承下さい。
※ 銀行発行の振込控えをもって、事務局からの領収書に代えさせて頂きます。

【リアル商談会 参加までの流れ】①「リアル商談会」は事前アポイント型個別商談形式となる為、9/17（金）迄に商談を希望するバイヤーへの「商談希望」をビジネスマッチングサイトへ入力して下さい。
②実行委員会事務局は9/18（土）～10/8（金）の日程で、「個別マッチングプログラム」を作成・精査・調整作業を実施。
③10/15（金）にマッチングデスクより、各サプライヤー様宛に「個別マッチングプログラム」をメールで配信致します。

-8-■留意事項

2. 「リアル商談会」 へ参加するサプライヤー様①参加費のお振込み以降に自社都合で参加をキャンセルされた場合は、100% （消費税含む）のキャンセル料が発生しますのでご注意下さい。
②個別商談時に通訳者が必要な場合は実行委員会事務局が、該当する海外バイヤーの対応言語に応じた通訳者を手配し、海外バイヤーに帯同させます（無料）。
③本「サプライヤー参加募集要項」 に記載されていない事項及び、定めのない事項に関してはマッチングデスクまでお問い合わせ下さい。
④新型コロナウィルス感染症拡大防止の観点から、日本国並びに沖縄県の方針によって内容が変更される可能性がある旨を予めご了承下さい。
（※変更が生じた場合は、マッチングデスクより改めてご連絡を差し上げます。）⑤本商談会開催中に撮影した写真や映像等を、関連するテレビ、新聞等マスメディアの報道や事業報告書等の公的な書面に使用させて頂く場合もございます。
⑥天災地変その他不可抗力により実施内容及び、会期の変更または開催を中止する場合がございます。（主催者はこれらによって生じる損害については一切の責任を負いません）⑦個人情報の取り扱いについて
当商談会における個人情報は、個人情報に基づく法令及び、その他の規範を順守して適切に管理いたします。
参加申し込みの際に入力頂きましたお客様の個人情報については、お客様との連絡のために利用させて頂くほか、お申し込み頂いた内容において提供するサービス(Webビジネスマッチングサイトでの公開を含む)の手配及び、それらのサービスの運用のために必要な範囲で利用させて頂きます。
その他、当実行委員会は「沖縄県及び、当実行委員会からのお知らせ」「事業後のご意見やご感想の提供のお願い」「アンケートのお願い」「統計的な資料の作成」「参加者及び関係機関との円滑な連携等」当事業の円滑な運営のためにご登録頂いたお客様の個人情報を使用させて頂く場合もございます。

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■参考資料「8th 沖縄大交易会2020 開催実績」 ※オンライン商談会
1. 参加サプライヤー情報『397社（県外285社、県内47社）』

2. 参加バイヤー情報『201（海外90社、国内49社、輸出商社40社、フリー商談22社）』-10-

■参考資料「7th 沖縄大交易会2019 開催実績」 ※リアル開催
3. 参加サプライヤー情報『３４２社（沖縄県外２８５社、県内４７社、海外１０社）』

4. 参加バイヤー情報『３０１社（海外１６９社、国内１２２社、オフィシャル商社１０社）』-11-

■参考資料
5.リアル商談テーブル仕様【標準備品】
アクリル製中央仕切パネル：W600×H600mmを2枚設置
社名板 ：W900×H200mm（両面仕上げ）
商談テーブル：W1800×900×H700mm（テーブルクロス・スタッキングチェア4脚付）※備品等の詳細は都合により変更する場合があります。

6.昨年度の「8th 沖縄大交易会2020」オンライン商談会の模様-12-■参考資料「9th 沖縄大交易会2021 開催告知チラシ（表）」-13-■参考資料「9th 沖縄大交易会2021 開催告知チラシ（裏）」-14-