会計事務所のデジタルデバイス活用法！
～活用紹介編～2014年3月

情報ネットワーク委員会

ご挨拶

小冊子発行にあたってこの冊子でご紹介している内容は、平成25年11月に開催された「ミロク会計人連合会統一研修会・広島大会第１分科会」で情報ネットワーク委員会が発信したものです。
昨今、電話やパソコンがその枠を超えて、インターネットを介して、単なる文書や計算に留まらない部分で活用されています。私たち税理士も、以前から税額計算や文書作成で、他の仕事に比べるとコンピューターをはじめとする情報産業の力を借りてきました。
しかしながら、早かったからこそ、新しい形の端末、合理化されたシステム等に乗っかりきれない部分があることも否めません。それでも技術は日進月歩で発達し、今回このご紹介するきっかけになった「タブレット型端末」や「スマートフォン」など、専門的な知識がなくても積極的に情報を集めたり、考えを形にしてお客様に伝えたりすることが可能になっています。これまで業務改善をテーマにしてきた情報ネットワーク委員会としても、これらの技術を使いこなすことで、改善の端緒を切り開くことができると考えております。
今回の発表を通じて、ひとりでも多くの方に技術革新と、それによって得られる改善を実感していただき、そして既にこの業界に入っている、あるいはこれから入ってこようとしている後進が更なる改善と発展につなげてもらえるような契機になることを切に希望しております。
ミロク会計人会連合会
情報ネットワーク委員会

情報ネットワーク委員会

目次

◆

プロローグ

P.01

◆

ペーパレスのための道具

P.02

◆

タブレットなしでは生きていけない私たち！

P.03

◆

タブレットの種類（メーカーとＯＳ）

P.04

◆

メールをタブレットで受信する

P.05

◆

タブレットでスケジュール管理を共有する

P.06

◆

ペーパーレスとタブレットを融合した活用方法

P.07

◆

事務所に届いたＦＡＸも外出先から見る

P.08

◆

路線価をタブレットで確認

P.09

◆

地図と周辺写真で確認（Google Mapとストリートビュー）

P.10

◆

リモート接続（iCompassリモートPC2）

P.11

◆

デジタル税理士あるあるP.13◆

デジタル税理士あるある ～パスワード設定～

P.14◆

デジタル税理士あるある ～カメラ機能～

P.15

◆

デジタル税理士あるある ～画面操作～

P.16

◆

デジタル税理士あるある ～複合機からメールで送る!?～

P.17

◆

デジタル税理士あるある ～SNS～

P.18

◆

委員のお勧めアプリ

P.19※文中の敬称は省略しております。
※記載されている会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。

情報ネットワーク委員会

誌面上映

全国統一研修会

広島大会 第1分科会
これだけでも便利！気軽に使えるタブレット～もうアナログ税理士とは言わせない～プロローグ
2008年～2009年の全国統一研修会の分科会でご紹介した「会計事務所のペーパーレス化と情報管理」。近年では急速に普及が進むタブレット端末を会計事務所の業務にどう活かすことができるのか？という新しい視点で第38回全国統一研修会、第1分科会を企画運営いたしました。
「デジタルデバイス活用術～活用紹介編～」では、統一研修会でご紹介した内容を盛り込み、会計事務所のデジタルデバイス活用術をご紹介して参ります。
第1分科会レポート
冒頭、サプライズゲストによるビデオメッセージが会場に流され、分科会がスタート。糸数先生、草野先生の両名が進行役として、登壇者の話を引き出しながら進められました。
榊：さて、この業務改善シリーズは今回で3回目となります。立花先生は過去にも発表されましたね。
立花：2009年の鹿児島大会の時、ペーパーレス化の取り組みについてお話させていただ
きました。あれから4年、業務は効率的になり、事務所内もかなりすっきりとしました。
榊：4年前の追跡取材として立花先生の事務所を訪問しましたが、ペーパーレス化によって事務所がよい方向に進んでいると感じました。
草野：ありがとうございます。さて、今回のテーマはタブレットについてです。今話題のツールですが、皆さんはどのようにお使いですか？

１

情報ネットワーク委員会

誌面上映

全国統一研修会

広島大会 第1分科会
これだけでも便利！気軽に使えるタブレット～もうアナログ税理士とは言わせない～

ペーパーレスのための道具

ペーパーレスを始めるのに必要なアイテム
パソコン・複合機（ネットワーク）
電子データにするための複合機（スキャナ機能付）と電子データを取り扱うパソコンとネットワークで処理できます。例）スキャナ機能ダブルモニタ

電子文書管理ソフト

モニタを二台にすることで電子化したファイルを見ながらシステムに入力ができます。
例）外付けモニタ、USBグラ
フィックアダプタ

電子化したファイルを管理するソフトです。付箋やメモなど貼りつけることができます。
例）富士ゼロックス
DocuWorks（15,800円/1CL）

USBグラフィック
アダプタ

さらにあると便利なアイテム
モニタ回転台裁断機
分厚い冊子などを裁断し電子化する時に役立ちます。
例）プラス 断裁機
（38,000円/台）

2台目のモニタを回転台に乗せると打ち合わせ時などに便利です。
例）100円/枚（100円ショップ）

情報ネットワーク委員会

２

誌面上映

全国統一研修会

広島大会 第1分科会
これだけでも便利！気軽に使えるタブレット～もうアナログ税理士とは言わせない～

タブレットなしでは生きていけない私たち！
MC：
みなさんはどんなタブレットを使っているのですか？

久保：NECのlifetouchです。
ミロクさんに言えば手に入れることができます。

雪澤：
私のは、小さめのサイズでApple社のiPad miniです。
榊：
DocomoShopで買ったAndroidタブレットです。メーカーはSONYです。

清水：
Amazon.comで購入した21インチのAndroidタブレットです。

岡﨑：
DocomoShopで買ったAndroidタブレットです。富士通のアローズ
立花：Apple社のiPadです。
miniより大きいサイズです。

タブレット端末の分類
メーカー名

OS名（オペレーティングシステム）

Apple社（アップル）

iOS（アイオーエス）

Google社（グーグル）

Android（アンドロイド）

Microsoft社（マイクロソフト）

Windows（ウインドウズ）

解説
タブレット端末はハードメーカーにより大きさやキーボード、ペン付きなどそれぞれ特長があります。また、購入方法は「携帯ショップ」、「家電量販店」、「ネット通販」など様々な手段で調達することができます。

３

情報ネットワーク委員会

誌面上映

全国統一研修会

広島大会 第1分科会
これだけでも便利！気軽に使えるタブレット～もうアナログ税理士とは言わせない～

タブレットの種類（メーカーとOS）
OS (メーカー)

小サイズ

大iOS
（Apple社）

iPad mini
NECSONY

iPadFujitsu

Android（Google社）

XperiaLife Touch

ArrowsNEC

Microsoft

Panasonic

VarsaPro

SurfaceLet’s NoteWindows（Microsoft社）

情報ネットワーク委員会

４

誌面上映

全国統一研修会

広島大会 第1分科会
これだけでも便利！気軽に使えるタブレット～もうアナログ税理士とは言わせない～

メールをタブレットで受信する
MC：
実際にみなさんがどのような活用をされているのか聞いてみたいと思います。
榊：
外に居ながら事務所に届いたメールが見れるんですよ。
MC：
事務所から転送したりする感じなんですか？
榊：
転送もできるんですけど直接これで受信もできるんです。
例えば。緊急な時や書類を忘れたときなんかにこれに送信してもらったりしています。

榊先生（四国会）事務所に忘れた書類を取りに帰ったり、お 客 様 の FAX を 借 りたりしなくて済むんです。

解説
端末（スマートデバイス）では、メール用ソフトが標準でインストールされており、様々なメールサーバーに接続が可能です。複数のメールアドレスも管理できます。
５

情報ネットワーク委員会

誌面上映

全国統一研修会

広島大会 第1分科会
これだけでも便利！気軽に使えるタブレット～もうアナログ税理士とは言わせない～

タブレットでスケジュール管理を共有する
立花：
私はスケジュール管理に活用しています。
私と税理士である息子が使っている事務所のパソコンとタブレット、スマートフォン三つが連携して、お互いのスケジュールを確認したり、新規に確定したアポイントをスケジュールに入力して共有する、という使い方をしています。

グリーンが若先生のスケ
ジュール、ピンクが立花
先生のスケジュール

解説
タブレットやスマートフォンには「カレンダー」というアプリケーションソフトがほぼ標準でインストールされています。カレンダーアプリはGoogleやiCloudなどと連携することができるので、クラウド上に作成したスケジュールをタブレットやスマートデバイスとパソコンで一元管理することができます。
また、登録するスケジュールは、特定の人に公開することでスケジュールを共有することができます。
情報ネットワーク委員会

６

誌面上映

全国統一研修会

広島大会 第1分科会
これだけでも便利！気軽に使えるタブレット～もうアナログ税理士とは言わせない～

ペーパーレスとタブレットを融合した活用方法
MC：
ペーパーレスとタブレットを融合した部分で何かご紹介いただけるような活用方法はありますか？
立花：
いろんなやり方があるんですけど、iPad自身にも記憶容量があるんで電子化したファイルを保存することができるんです。
例えば、税理士会で開催される研修会などで「研修テキストは事前に送付するので持参してください」といった場合に事前に受け取った資料を電子化してタブレットに入れて研修に行ったりします。そうすることで重い資料を運ばなくタブレットを持っていけばいいということになります。
税額表もタブレットに入れておくのも便利な使い方かと思います。

源泉徴収税額表

研修会テキスト

解説
タブレット用に、PDFファイルやDocuworksといった電子ファイルを閲覧するためのアプリケーションソフトが無料で提供されています。電子化したファイルをタブレットに保存して閲覧することができます。
７

情報ネットワーク委員会

誌面上映

全国統一研修会

広島大会 第1分科会
これだけでも便利！気軽に使えるタブレット～もうアナログ税理士とは言わせない～

事務所に届いたＦＡＸも外出先から見る
MC：
久保先生、他に活用法をご紹介いただけますか？
久保：
事務所にはいろいろとＦＡＸが送られてきたりしますよね。
そのＦＡＸは紙に出力せずフォルダに保存しておきます。
受け取ったＦＡＸを外から見れるフォルダに職員に移動してもらえば外からでもタブレットを使って見ることができるようになります。
久保先生（北海道会）

紹介したアプリケーション
OneDrive（Microsoft社）
パソコンから保存したデータをタブレットで参照できます。タブレットからも保存することができます。

ストレージサービス

解説
ストレージサービスというクラウドを用いた記憶領域を提供するサービスがあります。
有料、無料のものがあり「Drop Box」や「OneDrive」などが代表的なサービスとして知られています。
情報ネットワーク委員会

８

誌面上映

全国統一研修会

広島大会 第1分科会
これだけでも便利！気軽に使えるタブレット～もうアナログ税理士とは言わせない～

路線価をタブレットで確認
MC：
続きまして岡﨑先生お願いします。
岡﨑：
私は相続税や贈与税といった資産税関係での活用方法を紹介します。お客さんと打合せするときに、タブレットを使った活用例です。
例えば「路線価はいくらだろう」といった場合にも、事務所のパソコンから検索した方もいらっしゃると思いますが同じ要領で操作すれば見れます。
国税庁のホームページを開き、路線価をクリックして該当住所を検索します。

岡﨑先生（北陸会）

国税庁ホームページ
パソコンと同じ操作で閲覧することができます。

９

情報ネットワーク委員会

誌面上映

全国統一研修会

広島大会 第1分科会
これだけでも便利！気軽に使えるタブレット～もうアナログ税理士とは言わせない～

地図と周辺写真で確認（Google Mapとストリートビュー）
岡﨑：
また、GoogleMAPから目的の住所を検索して地図を表示し、該当地点の上空写真から周辺写真を見ることができるので、事前にイメージを掴んでおくことができます。
また、お客様へのプレゼン効果もあります。

GoogleMAP（Google社）
最寄りの住所や施設やで地図表示

ストリート・ビュー（Google社）
地図から周辺地点の上空写真や路上画像を閲覧できます。

北陸新幹線の開通を前に路線価が上昇した金沢駅周辺。

情報ネットワーク委員会

10

誌面上映

全国統一研修会

広島大会 第1分科会
これだけでも便利！気軽に使えるタブレット～もうアナログ税理士とは言わせない～

リモート接続（iCompassリモートPC2）
MC：では、雪澤先生お願いします。
雪澤：私はクラウドとかというのはよくわからないので、事務所のパソコンをタブレットを操作するi-CompassリモートPC2を紹介します。
i-CompassリモートPC2は事務所のパソコンをそのまま操作できるので、Nx-ProやWord、Excel、メールや文書管理などを操作することができます。表示だけでなく修正や入力もできます。タブレットには一切データを入れていないので安全に利用できます。

雪澤先生（九州会）

MC:ところで雪澤先生、費用も掛かるんですよね。お高いんじゃないですか？
雪澤：以前は年間36,000円、月3,000円だったのですが、バージョンアップと価格改定されて年間12,000円。月1,000円で利用できるんですよ。非常に便利です。

パソコンに接続する操作

メニュー選択後は3回タッチ

11

情報ネットワーク委員会

誌面上映

全国統一研修会

広島大会 第1分科会
これだけでも便利！気軽に使えるタブレット～もうアナログ税理士とは言わせない～

リモート接続（iCompassリモートPC2）

事務所のパソコンからNX-Proを操作

iCompassリモートPC2によるリモート接続
年額12,000円（税別）初期費用6,000円（税別）
スマートフォンタブレットパソコン

インターネットにつながるところならいつでも！どこでも！
iCompassリモートPC2は、パソコンはもちろん、タブレットやスマートフォンのブラウザーや専用アプリケーションを通してオフィスのパソコンをリモートコントロールすることができるツール。出張先、訪問先などいつでもどこでも、まるでオフィスにいるような感覚で仕事ができます。

情報ネットワーク委員会

12

誌面上映

全国統一研修会

広島大会 第1分科会
これだけでも便利！気軽に使えるタブレット～もうアナログ税理士とは言わせない～

デジタル税理士あるある

MC：続いてのテーマは「デジタル税理士あるある」。身近にあるもっと便利な小ネタ、よかったなーと思うよくある小ネタをご紹介いただきます。
立花：メールで月次報告書（試算表）を顧問先に送ると喜ばれています。
全員：ある！ある！
MC:製本した資料を顧問先に持っていかないと嫌な顔されませんか？
榊：紙じゃない方が処分しなくて済むと喜ばれたことがあります。

立花先生（近畿会）

MC:お客さんによく聞かれるのが、試算表を毎月持っていくと「いつまで保管しておけばいいの？」と質問を受けます。そういう意味では紙で無い方がいいなと思うこともありますよね。
立花：顧問先を訪問するときとか税務調査の時とかにタブレットに試算表や元帳を入れて行けば、重いファイルを持って行かなくて済みます。

糸数先生：ＭＣ（沖縄会）
13

情報ネットワーク委員会

誌面上映

全国統一研修会

広島大会 第1分科会
これだけでも便利！気軽に使えるタブレット～もうアナログ税理士とは言わせない～

デジタル税理士あるある～パスワード設定～

MC:タブレット自体を忘れたりしたらどうなるんですか？
岡﨑：タブレット自体にパスワードを掛けられます。電源を入れた時にパスワードを入力しないと操作できないような設定もできます。携帯電話と同じようにパスワードを設定してセキュリティを高めることができます。

タブレットにはパスワード設定

久保:メールで送ると忘れたりとか落としたりとかすることが無くなるので事務所にとってメリットはあると思います。
MC:失くしたりすると大変ですものね。
榊：メールで送る場合はファイルにパスワードを付けておくとより安全です。

メールに添付するファイルにもパスワードを付ければさらに安全

情報ネットワーク委員会

14

誌面上映

全国統一研修会広島大会 第1分科会
これだけでも便利！気軽に使えるタブレット～もうアナログ税理士とは言わせない～

デジタル税理士あるある～カメラ機能～
MC:続いてご紹介を久保先生お願いします。
久保：携帯電話とかスマートフォンにも付いているんですがカメラ機能の使い方をご紹介します。資料とか通帳とかを写真で撮って持って帰るという使い方もできるんですよね。

カメラ機能で撮影

タブレットに保存

15

情報ネットワーク委員会

誌面上映

全国統一研修会

広島大会 第1分科会
これだけでも便利！気軽に使えるタブレット～もうアナログ税理士とは言わせない～

デジタル税理士あるある～画面操作～

MC：身近な小ネタを他に紹介いただけますでしょうか？
立花：タブレットは表示したものを指で大きくしたり小さくしたりできるんですよ。

草野先生：ＭＣ（九州会）

解説「ピンチイン」は、画面に二本の指を乗せ、つまむ（間を狭める）ように動かす操作方法。スマホの画面表示を縮小するときに使います。
一方「ピンチアウト」は、その反対に、二本の指の間を広げるように動かすことで、画面表示が拡大されます。
この操作に対応しているのは、ブラウザーや写真閲覧ソフトなど一部のアプリに限られますが、その効果は絶大。たとえば、ホームページの文字が小さくて読めないとき、大きくしたい部分に指を乗せ「ピンチアウト」操作を行えば、見やすく拡大表示することができます。画面が小さいスマホには欠かせない操作方法です。
(参照 https://flets.com)
情報ネットワーク委員会

16誌面上映

全国統一研修会

広島大会 第1分科会
これだけでも便利！気軽に使えるタブレット～もうアナログ税理士とは言わせない～

デジタル税理士あるある～複合機からメールで送る!?～複合機からメールで書類を添付して、タブレットに送信。

MC:清水先生お願いします。
清水：お客さんのところに行く前にプリントアウトしてプリンタのトレイに置き忘れてしまった！
みたいな時に複合機からタブレットにメールで送ってもらったりしています。
MC:複合機からメールを送ることができるんですか？
清水先生（中国会）
清水：複合機は、ほとんどの機器に標準機能として付いています。
設定さえすれば使えるんですよ。簡単に言えば、複合機からメールの添付として送ることができるんですよ。顧問先を訪問するときに、使うかどうかわからない書類も複合機からタブレットにメールを送っておけばタブレットに簡単にデータを入れられるので便利です。
MC:清水先生、他にも何かありますか？
清水：顧問先に訪問した際、資料のコピーをお願いするケースがあると思いますが、コピーではなく事務所にFAXをする使い方もあります。この使い方は、顧問先はコピー代の節約になるのと事務所は紙を電子化できているという双方メリットがあるかと思います。
17

情報ネットワーク委員会

誌面上映

全国統一研修会

広島大会 第1分科会
これだけでも便利！気軽に使えるタブレット～もうアナログ税理士とは言わせない～

デジタル税理士あるある～SNS～

MC:岡﨑先生、他にご紹介いただけますか？
岡﨑：タブレットも、FacebookやLINEといったアプリケーションも利用できますので、コミュニケーションツールの端末としても活用することができます。
MC:非常にタブレットの便利さが分かったんではないでしょうか？
本日は本当にありがとうございました。

FacebookLINE

解説Facebookは友達や同僚、同級生、近所の人たちと交流を深めることのできるインターネット上のSNSです。
LINEは、24時間いつでも、どこでも、無料で好きなだけ通話やメールが楽しめる新しいコミュニケーションアプリです。

情報ネットワーク委員会

18

アプリ紹介委員のお勧めアプリ
ＭＪＳのスマホアプリ、無料で提供されているソフトです。

WindowsApple Android Windows

経費精算統合アプリ

マネトラ

無料アプリ

仕事で使ったお金も、私用で使ったお金も、すべてのお金が管理できる無料の家計簿・経費精算統合アプリです。PC/スマホ共にクレジットカード・銀行口座と連動し、お金を管理することが可能。使ったお金を自由に分類してデータ化できるので、様々な角度で自分の収支が分析できます。自分のマネーログをFacebook投稿機能で日記のように仲間とシェアすることも可能。
開発: MIROKU JYOHO SERVICE CO., LTD（ https://setukane.jp/ ）糸数委員（沖縄会）

Apple Android Windows

家計簿アプリ

節約カネ子

無料アプリ

かわいくて個性的なキャラクターたちがあな
たの入力に応じてコメントしてくれます。自分のいる場所の近くで使えるお得なクーポン機能も付いているので、毎日楽しく簡単にお金を管理出来て自然と節約生活が送れます。
Facebookとの連携で購入した商品の写真やキャラの画像も友達とシェアできます。
「節約カネ子」で、あなたのお金もメモしてみませんか？
開発: MIROKU JYOHO SERVICE CO., LTD（ https://setukane.jp/ ）糸数委員（沖縄会）
19

情報ネットワーク委員会

アプリ紹介委員のお勧めアプリ
無料で提供されているソフトです。

WindowsApple Android Windows

ＲｅｍｏｔｅＶｉｅｗ

iＣompassリモート2

無料アプリ

iCompassリモートPC2のモバイル専用ア
プリRemoteViewは、インターネットが利用できる環境ならば、いつでもどこからでもリアルタイムでパソコンを簡単・迅速かつセキュアに遠隔操作することができるサービス。パソコンからのみ作業が可能な3Dゲー ム、CAD、Photoshop、Word、Excelなどの高性能の処理がスマートフォンからRemoteViewを通して利用でき
ま す 。 （ iCompass リ モ ー ト PC2 は 、RSUPPORT 社 の RemoteView ASPEnterprise上でサービスを提供しています。）
雪澤先生（九州会）レシピ検索

COOKPAD

Windows
Apple Android Windows
無料アプリ

食べたい料理を入力すればそれに必要な材料や調味料をピックアップしてくれる一般的ななレシピ機能はもちろん、冷蔵庫にある材料を入力するだけでその材料で調理できるレシピを表示してくれます。たとえば「油揚げ」「鳥もも肉」と入力すればその材料でできる「きんぴらごぼう」や「肉入り炒め」などの候補を表示してくれます。
有料会員になれば１番人気のメニューをみたりすることもできます。
仕事と同様に家事もＩＴで効率ＵＰができますよ！
立花先生（近畿会）
情報ネットワーク委員会

20

アプリ紹介委員のお勧めアプリ
有料で提供されているスキャンアプリとNHK動画アプリです。

Apple Android Windows

スキャンアプリCamScanner

有料アプリ

CamScannerはドキュメントスキャン、ストレージ、管理、共有、交流、共同、同期機
能をサポートしており、手持ちの携帯電話がスキャナー、ファクシミリ、PDFコンバー
ター、テキスト変換ツールとドキュメント共有プラットフォームに変身。
・カメラ撮影したデータをPDFに変換。
・PDFのファイル一つに統合可能。
・ストレージサービスへのアップロードが可。
（Google社開発）

清水委員（中国会）

Apple Android WindowsApple

動画サービスNHKオンデマンド

無料アプリ

NHKが放送した番組をブロードバンド回線を通じて、日本国内限定でPCや、スマートフォン、タブレット、高機能TV等に有料で配信する動画サービスです。NHKの見逃してしまった番組やニュース番組、そしてもう一度見たい過去に放送した番組を、いつでも好きな時間に視聴することができます。
※ソフトは無料ですがオンデマンドの有償契約が別途必要です。
（http://www.nhk-ondemand.jp/）
清水委員（中国会）
21

情報ネットワーク委員会