OPIS POSLOVA I
PODATCI O PLAĆIOPIS POSLOVA
I. UPRAVA ZA EUROPU
SEKTOR ZA COREPER I
Služba za unutarnje tržište i socijalne politike
Radno mjesto broj 1 – stručni suradnik (rm 49. Sistematizacije)
Obavlja manje složene poslove iz djelokruga rada službe u području zapošljavanja i socijalne politike
prema uputama voditelja Službe; prati, prikuplja, proučava i stručno obrađuje i analizira politička
zbivanja, podatke, informacije i druga saznanja iz djelokruga rada službe; pravovremeno izrađuje
izvješća, analize, bilješke, podsjetnike i druge dokumente iz djelokruga rada službe; priprema
prijedloge za adekvatno praćenje i analizu stanja, razvijanje i unaprjeđivanje kvalitetnog obavljanja
poslova iz nadležnosti Službe; surađuje s drugim organizacijskim jedinicama u Upravi, Ministarstvu,
predstavnicima EU institucija u RH, Stalnim predstavništvom RH pri EU i drugim DM/KU, državnim
tijelima RH, organizacijama, udrugama i drugim subjektima u cilju usklađivanja i provođenja radnih
aktivnosti, obavlja druge planirane poslove iz prema naputku voditelja Službe.
Služba za promet, energetiku i okoliš
Radno mjesto broj 2 – stručni suradnik (rm 55. Sistematizacije)
Obavlja manje složene poslove iz djelokruga rada službe u području prometa, telekomunikacija,energetike i zaštite okoliša prema uputama voditelja Službe; prikuplja informacije o političkim
zbivanjima, podatke, informacije i druga saznanja iz djelokruga rada službe; pravovremeno izrađuje
izvješća, analize, bilješke, podsjetnike i druge dokumente iz djelokruga rada službe; obrađuje
određene klasificirane bilješke iz djelokruga rada, surađuje s drugim organizacijskim jedinicama u
Upravi i Ministarstvu, državnim tijelima RH, organizacijama, udrugama i drugim subjektima u cilju
usklađivanja i provođenja radnih aktivnosti na provedbi vanjske politike iz nadležnosti Službe;obavlja druge planirane poslove prema naputku voditelja Službe.

SEKTOR ZA COREPER IISlužba za ekonomske i financijske poslove
Radno mjesto broj 3 – viši stručni savjetnik (rm 65. Sistematizacije)
Obavlja složene poslove iz djelokruga rada Službe prema uputama voditelja Službe; prikuplja
podatke, informacije i druga saznanja iz djelokruga rada službe; izrađuje izvješća, analizira
klasificirane i neklasificirane bilješke, podsjetnike i druge dokumente iz djelokruga rada službe;voditelju službe priprema prijedloge za praćenje i analizu stanja, razvijanje i unaprjeđivanje
kvalitetnog obavljanja poslova iz nadležnosti Službe; surađuje s drugim organizacijskim jedinicamau Upravi, Ministarstvu, državnim tijelima RH, organizacijama, udrugama i drugim subjektima u cilju
usklađivanja i provođenja radnih aktivnosti na provedbi vanjske politike iz nadležnosti Službe;obavlja druge poslove iz svoje nadležnosti prema naputku voditelja Službe.

Služba za koordinaciju europskih poslova
Radno mjesto broj 4 – stručni suradnik (rm 82. Sistematizacije)
Obavlja manje složene poslove iz djelokruga rada Službe koji se odnose na pružanje administrativni
i tehničke podrške voditelju Službe i profesionalnim diplomatima u službi, prema uputama voditeljaSlužbe, prikuplja podatke, informacije i druga saznanja iz djelokruga rada Službe; izrađuje i ažurira
izvješća, analize, bilješke, podsjetnike i druge dokumente iz djelokruga rada Službe; sudjeluje upripremi prijedloga za adekvatno praćenje i analizu stanja, razvijanje i unaprjeđivanje kvalitetnog
obavljanja poslova iz nadležnosti Službe; surađuje s drugim organizacijskim jedinicama u Upravi,
Ministarstvu, predstavnicima EU institucija u RH, u cilju usklađivanja i provođenja radnih aktivnosti
u koordinaciji EU poslova iz nadležnosti Službe; obavlja druge planirane poslove iz svoje nadležnosti
prema naputku voditelja Službe.
II. UPRAVA ZA JUGOISTOČNU EUROPU
SEKTOR ZA REGIONALNU SURADNJU I POTPORUSlužba za prijenos znanja
Radno mjesto broj 5 – stručni suradnik (rm 112. Sistematizacije)
Obavlja manje složene poslove i zadaće iz djelokruga rada službe, po naputku voditelja Službe iprofesionalnih diplomata u Službi, a koji se odnose na organizaciju i provođenje pružanja tehničke
pomoći partnerima/korisnicima; sudjeluje u pripremi materijala iz navedenog područja; prikuplja iobrađuje podatke; izrađuje pisane materijale za projekte tehničke pomoći i projekte uskemeđuinstitucionalne suradnje; unosi podatke u bazu podataka nacionalnih stručnjaka iz državne
uprave, civilnog društva i akademske zajednice; sudjeluje u izradi podsjetnika i tema za razgovore;kontaktira sa stranim diplomatima odgovarajućeg diplomatskog ranga te predstavnicimameđunarodnih organizacija, tijelima državne uprave, javnim institucijama, civilnim društvom iakademskim sektorom, na nivou Ministarstva surađuje sa službenicima organizacijskih jedinica koje
su uključenje u planiranje i provedbu projekata; obavlja i druge manje složene poslove i zadatke ponalogu voditelja Službe.
III. UPRAVA ZA POLITIČKE POSLOVESEKTOR ZA EUROAZIJU I OCEANIJUSlužba za Aziju i Oceaniju
Radno mjesto broj 6 – stručni suradnik (rm 135.a Sistematizacije)
Obavlja manje složene poslove i zadaće iz djelokruga rada službe prema uputama voditelja Službe
pomaže u praćenju aktualnih političkih zbivanja, te prikupljanja i analize podatke o unutarnjim ivanjskopolitičkim aktivnostima sa zemljama Azije i Oceanije, pomaže u praćenju razvoja bilateralnih
odnosa između zemalja za koje je zadužen i RH, kontaktira sa stranim diplomatima odgovarajućeg
ranga; kontaktira i surađuje s DM/KU RH po poslovima i zadacima iz djelokruga rada; sudjeluje nameđunarodnim konferencijama i stručnim skupovima iz djelokruga rada Službe; sudjeluje u pripremiorganizacije bilateralnih sastanaka i stručnih skupova iz djelokruga rada Službe u zemljama koje
prati, obavlja druge poslove i zadatke po nalogu voditelja Službe.

2

IV. UPRAVA ZA EUROPSKO I MEĐUNARODNO PRAVOSEKTOR ZA EUROPSKO PRAVOSlužba za Sud EU
Radno mjesto broj 7 – samostalni upravni referent (rm 173. Sistematizacije)
Obavlja manje složene poslove vezane uz pripremu dokumentacije za sudske postupke pred Sudom
EU u kojima sudjeluje RH, pregledava postupovne akte, sudjeluje u pripremi prijedloga za
uključivanje RH u postupke pred Sudom EU, obavlja poslove vezane uz zastupanje interesa RH u
postupcima pred Sudom EU, surađuje s drugim tijelima državne uprave i tijelima jedinica lokalne(regionalne) samouprave, sudjeluje u pripremi očitovanja RH u prethodnim postupcima pred Sudom
EU te pripremi odgovora na tužbe, tužbi, replika, žalbi i drugih podnesaka RH u postupcima pred
Sudom RH, obavlja poslove vezane uz pripremu za sudjelovanje u usmenim raspravama pred Sudom
EU, prati i analizira razvoj sudske prakse Suda EU, vodi baze podataka i spise predmeta, sudjeluje uizradi izvješća o provedbi aktivnosti te obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Službe.
SEKTOR ZA MEĐUNARODNO PRAVOSlužba za međunarodno pravo
Radno mjesto broj 8 – stručni suradnik (rm 180. Sistematizacije)
Obavlja manje složene upravne i stručne poslove i zadaće iz djelokruga rada Službe prema uputama
voditelja Službe, prati, prikuplja, proučava i stručno obrađuje i analizira podatke, informacije i druga
saznanja radi izrađivanja pravnih mišljenja o međunarodnopravnom položaju i obvezama RH umeđunarodnim odnosima, općim i posebnim pitanjima međunarodnog prava od značaja za RH islužbu vanjskih poslova; pravovremeno izrađuje i ažurira izvješća, analize, bilješke, podsjetnike idruge dokumente iz djelokruga rada Službe; voditelju Službe predlaže mjere i priprema prijedloge za
razvijanje i unaprjeđivanje obavljanja poslova iz djelatnosti Službe; prati međunarodnopravni aspekt
sukcesije (imovina, arhiva, dugovi bivše SFRJ, međunarodni ugovori), osnivanja, razvoja i djelovanjameđunarodnih sudova te odnosa RH s EU (izrada pravnih mišljenja i sudjelovanje u postupku
sklapanja te potvrđivanja odnosno objave međunarodnih ugovora EU i njezinih država članica s
trećim državama te izrađuje mišljenja o međunarodnopravnim aspektima primjene tih ugovora);
sudjeluje u pregovorima i poslovima u svezi sa sklapanjem dvostranih i mnogostranih međunarodnih
ugovora i drugih međunarodnopravnih instrumenata iz djelokruga Službe; sudjeluje nameđunarodnim konferencijama i sastancima država stranaka, stručnim skupovima međunarodnih
tijela te međuresorskim stručnim sastancima na kojima se razmatraju opća i posebna pitanjameđunarodnog javnog prava; sudjeluje u poslovima Službe u postupku prilagodbe međunarodnih
ugovora RH s pravnom stečevinom EU (acquisom); po nalogu voditelja Službe obavlja odgovarajuće
poslove u vezi praćenja rada Radne skupine za međunarodno javno pravo i Radne skupine za pravo
mora u konfiguraciji Vijeća za vanjske poslove EU; sudjeluje u izradi stajališta Republike Hrvatskeo pojedinim pitanjima vezanim uz odnose s EU s aspekta postojećih prava i obveza RH na temelju
običajnog i ugovornog međunarodnog prava; surađuje s drugim organizacijskim jedinicama u Upravi,
Ministarstvu, državnim tijelima RH, sa stranim diplomatskim misijama u zemlji, organizacijama i
drugim subjektima u cilju usklađivanja, poticanja i provedbi radnih aktivnosti iz nadležnosti Službe;obavlja druge neplanirane poslove prema naputku voditelja Službe.

V. UPRAVA ZA MULTILATERALU I GLOBALNA PITANJASEKTOR ZA NATO I MEĐUNARODNU SIGURNOSTSlužba za NATO3

Radno mjesto broj 9 – stručni suradnik za posebne poslove u službi vanjskih poslova(rm 203.a Sistematizacije)
Obavlja manje složene poslove i zadaće iz djelokruga Službe prema uputama voditelja Službe; prati,
prikuplja, obrađuje i analizira razvoj političkih i sigurnosnih odnosa unutar NATO-a, prati teme sa
sastanaka Sjevernoatlantskog vijeća, Euroatlantskog partnerskog vijeća, Vijeća ili Komisija NATORusija/Gruzija/Ukrajina i ostalih formata u kojima sudjeluju zemlje članice NATO-a samostalno ili s
drugim državama nečlanicama, odnosno s drugim međunarodnim organizacijama, poglavito UN-om,
EU, i OESS-om; ažurira izvješća, analize, bilješke, podsjetnike i druge dokumente iz djelokrugaSlužbe; surađuje s drugim organizacijskim jedinicama u Upravi, Ministarstvu i drugim subjektima u
cilju usklađivanja, poticanja i praćenja radnih aktivnosti na provedbi vanjske politike iz nadležnostiSlužbe radi pripreme cjelovite i usklađene međuresorske aktivnosti i nastupa RH; sudjeluje u pripremiorganizacije sastanaka i stručnih skupova iz djelokruga Službe.
Služba za međunarodnu sigurnost
Radno mjesto broj 10 – stručni suradnik za posebne poslove u službi vanjskih poslova(rm 207.a Sistematizacije)
Obavlja manje složene poslove i zadaće iz djelokruga Službe prema uputama voditelja Službe; prati,
prikuplja, proučava i stručno obrađuje i analizira političke i sigurnosne teme u vezi s koordinacijom
provedbe međunarodno preuzetih obveza na polju nadzora konvencionalnog naoružanja, razoružanja,
izvozne kontrole robe vojne namjene, kooperativne sigurnosti te suzbijanja širenja oružja masovnog
uništenja (nuklearnog, kemijskog, biološkog, radiološkog - KBRN), međunarodnog KBRN terorizma
i humanitarnog razminiranja; priprema potrebnu stručnu podlogu za koordinaciju i usvajanje
odgovarajućih političkih odluka i stajališta vezanih uz međunarodnu sigurnost općenito; sudjeluje ukoordinaciji aktivnosti Službe u području provedbe strategije za suzbijanje širenja oružja za masovno
uništenje, primjene međunarodnih UN i EU restriktivnih mjera, primjene i provedbe konvencija ozabrani kemijskog i biološkog oružja; sudjeluje u organizaciji djelatnosti Službe u provođenju
vanjskopolitičkih i međuresornih aktivnosti na svim područjima u njenoj nadležnosti te priprema
prijedloge političkih stajališta i prijedloge pisanih materijala iz navedenog područja; analizira
podatke, informacije i saznanja iz javnih, diplomatskih i drugih izvora o temama iz nadležnostiSlužbe; pravovremeno izrađuje i ažurira izvješća, analize, bilješke, podsjetnike i druge dokumente iz
djelokruga Službe; voditelju Službe predlaže mjere i priprema prijedloge za razvijanje i
unaprjeđivanje obavljanja poslova iz djelatnosti Službe; surađuje s drugim organizacijskim
jedinicama u Upravi, Ministarstvu, državnim tijelima RH, Uredom za razminiranje, radnim tijelima
EU, Centrom za sigurnosnu suradnju (RACVIAC), sa stranim diplomatskim misijama u zemlji,
organizacijama, udrugama i drugim subjektima u cilju usklađivanja, poticanja i praćenja radnih
aktivnosti na provedbi vanjske politike iz nadležnosti Službe radi pripreme cjelovite i usklađene
međuresorske aktivnosti i nastupa RH; sudjeluje u radu relevantnih radnih tijela Vijeća EU za
sprječavanje širenja oružja za masovno uništenje i razoružanje, kao i za kontrolu izvoza
konvencionalnog naoružanja; kontaktira sa stranim diplomatima odgovarajućeg diplomatskog ranga,
sudjeluje na međunarodnim konferencijama i stručnim skupovima iz djelokruga Službe; sudjeluje upripremi organizacije sastanaka i stručnih skupova iz djelokruga Službe; obavlja druge neplanirane
poslove i zadatke prema naputku voditelja Službe ili načelnika Sektora.

VII. UPRAVA ZA INFORMACIJSKU SIGURNOSTSEKTOR ZA INFORMATIKU I TELEKOMUNIKACIJE
Služba za računalne mreže i sistemsku podršku

4Radno mjesto broj 11 – viši informatički savjetnik u službi vanjskih poslova(rm 289. Sistematizacije)
Obavlja složene poslove iz djelokruga rada službe, obavlja poslove u području nadzora i rada
računalne mreže i informacijskih sustava službe vanjskih poslova; izgrađuje, obavlja nadzor i upravlja
radom poslužiteljskih računala, te mrežnom infrastrukturom i ostalom opremom informacijskih
sustava; redovito analizira postojeće stanje i potrebe, utvrđuje norme i standarde za odabir i uporabu
IT i mrežne opreme; izrađuje planove, analize, mišljenja i preporuke u području primjene
informacijskih tehnologija, te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga prema uputama voditeljaslužbe.
Služba za informatičku podršku
Radno mjesto broj 12 – viši informatički savjetnik u službi vanjskih poslova(rm 295. Sistematizacije)
Obavlja složene poslove vezane za nabavu, raspodjelu i korištenje informatičke opreme za potrebeslužbe vanjskih poslova; provodi opremanje informatičkom opremom u MVEP i DM/KU RH;
obavlja manje složene poslove IT potpore korisnicima informatičke opreme; prati razvoj
informacijskih tehnologija u domeni računalnih opreme; daje informatičku podršku korisnicima
informacijsko-komunikacijskog sustava službe vanjskih poslova, obavlja manje složene posloveodržavanja IT opreme u službi vanjskih poslova, osigurava informatičku potporu u organizaciji
sastanaka na daljinu putem suvremenih audio i video tehnologija te obavlja ostale poslove iz svog
djelokruga.
Služba za aplikativnu podršku
Radno mjesto broj 13 – informatički suradnik u službi vanjskih poslova(rm 302. Sistematizacije)
Obavlja poslove utvrđivanja kriterija za projektiranje i razvoj aplikativnih rješenja i baza podataka za
pojedine poslovne procese službe vanjskih poslova; sudjeluje u održavanju baza podataka i
aplikativnih rješenja; predlaže preporuke za razvoj ili uvođenje i primjenu komercijalnih aplikativnih
rješenja; daje aplikativnu podršku korisnicima informacijsko-komunikacijskog sustava službe
vanjskih poslova; rješava prijave, probleme i zahtjeve korisnika zaprimljene putem Helpdeska, teobavlja ostale poslove po nalogu voditelja Službe.
VIII. UPRAVA ZA GOSPODARSKE POSLOVE I RAZVOJNU SURADNJUSEKTOR ZA TRGOVINSKU I INVESTICIJSKU POLITIKUSlužba za izvoznu kontrolu
Radno mjesto broj 14 – stručni suradnik (rm 340 Sistematizacije)
Obavlja složene administrativne i stručne poslove iz djelokruga rada Službe, pruža tehničku podršku
i obavlja pripremne i prateće radnje; izrađuje manje složene dokumente i bilješke iz djelokruga radaSlužbe (upravne i neupravne akte, odgovore na podneske, informacije, izvješća, bilješke, evidencije),
prikuplja i priprema radnu dokumentaciju, administrativno pomaže drugim službenicima u obavljanju
poslova, obavlja i druge neplanirane poslove po nalogu voditelja Službe.

5

SAMOSTALNI SEKTOR ZA JAVNU I KULTURNU DIPLOMACIJU, INFORMIRANJE IODNOSE S JAVNOŠĆU
Služba za javnu diplomaciju i informiranje o EU
Radno mjesto broj 15 – stručni suradnik (rm 457. Sistematizacije)
Obavlja jednostavne stručne poslove i zadaće prema nalogu voditelja Službe; komunicira s domaćim
i stranim istraživačkim institucijama, akademskom zajednicom i organizacijama civilnog društva;sudjeluje u pripremi i provedbi konferencija okruglih stolova i drugih skupova o pojedinim
vanjskopolitičkim temama iz nadležnosti Službe; organizira i provodi promotivne aktivnosti i
osmišljava i priprema informativne materijale; provodi aktivnosti Ministarstva o informiranju o EU
kao i aktivnosti koje provodi u organizaciji s drugim tijelima državne uprave, tijelima lokalne i
područne (regionalne) samouprave, institucijama EU u RH, organizacijama civilnog društva; teobavlja i druge poslove iz svoje nadležnosti prema uputi voditelja Službe.
DIPLOMATSKI PROTOKOL
Služba za ceremonijal i posjete
Radno mjesto broj 16 – stručni referent za posebne poslove u službi vanjskih poslova(rm 488. Sistematizacije)
Obavlja jednostavne administrativne, tajničke i upravne poslove i zadaće iz djelokruga rada Sektora
i Službe u vezi ceremonijalnih pravila za potrebe Ministarstva i provođenja aktivnosti vezane uz
organiziranje službenih i radnih posjeta visokih stranih dužnosnika; pruža administrativnu i tehničku
podršku u pripremi, organizaciji i provedbi programa aktivnosti ministra, stranih dužnosnika u RH,
nastupnih i oproštajnih posjeta stranih veleposlanika, međunarodnih konferencija i skupova tegodišnjih i drugih okupljanja diplomatskog zbora; zaprima telefonske pozive i stranke; zaprima i
prenosi obavijesti i poruke; prati raspored obveza i sastanaka voditelja načelnika Sektora; obavlja
poslove uredskog poslovanja zaprimanja i otpreme pošte te distribucije dokumenata; vodi evidencije
putnih naloga; provodi stručne poslove u vezi prijevoza i službenih putovanja rukovoditelja islužbenika, vodi brigu o uredskom materijalu; vodi kadrovske evidencije; obavlja kompletiranje iarhiviranje akata; izrađuje jednostavne dokumente, vodi evidencije i obavlja jednostavnu
korespondenciju prema uputama rukovoditelja; obavlja druge neplanirane poslove i zadatke prema
naputku načelnika Sektora.
SAMOSTALNA SLUŽBA ZA INICIJATIVU TRIJU MORA
Radno mjesto broj 17 – stručni suradnik (rm 504. Sistematizacije)
Obavlja manje složene poslove iz djelokruga rada službe, po naputku voditelja službe; pripremamaterijale za sudjelovanje dužnosnika na sastancima i konferencijama na temama Inicijative triju
mora; sudjeluje u praćenju i priprema informativne sadržaje vezane uz aktivnosti svih država
sudionica Inicijative i država partnera kao i aktivnosti Europske komisije iz djelokruga Inicijative;
sudjeluje na sastancima, tuzemnim i međunarodnim konferencijama iz svog djelokruga; surađuje s
drugim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva kao i resornih ministarstava te obavlja poslove koji seodnose na sudjelovanje i predstavljanje Republike Hrvatske u Inicijativi; obavlja i druge poslove po
nalogu voditelja službe.

6

SAMOSTALNA SLUŽBA ZA GRANICE
Radno mjesto broj 18 – viši upravni savjetnik (rm 509. Sistematizacije)
Obavlja stručne i upravne složene poslove i zadatke iz djelokruga rada Samostalne službe prema
uputama neposredno nadređenoga; brine o arhiviranju prikupljenih podataka, informacija, i drugih
dokumenata stvorenih ili zaprimljenih u Samostalno službi; vezano uz međunarodnopravne aspektedržavne granice i graničnih režima; brine o administrativno – tehničkim zadacima iz djelokruga
Samostalne službe pravovremeno izrađuje i ažurira izvješća, analize, bilješke, podsjetnike i druge
dokumente iz djelokruga rada Službe; organizira sastanke iz djelokruga Samostalne službe (međuostalima i sastanaka Komisije za granice); obavlja druge neplanirane poslove koji su u djelokruguslužbe vanjskih poslova prema naputku nadređenoga i sukladno zakonskim odredbama.

PODATCI O PLAĆI
Plaću radnih mjesta čini umnožak koeficijenta složenosti poslova radnog mjesta i osnovice uvećan
za 0,5% za svaku navršenu godinu radnog staža.
Osnovica za obračun plaće za državne službenike i namještenike od 1. listopada 2022. godine iznosi
6.663,47 kuna, a utvrđena je Dodatkom Kolektivnog ugovora za državne službenike i namještenike(„Narodne novine“, broj 127/22).
Plaću radnog mjesta broj 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 14, 15, 17 i 18 čini umnožak koeficijenta složenosti poslova
radnog mjesta utvrđen Uredbom o nazivima radnih mjesta i koeficijentima složenosti poslova u državnojslužbi (NN 37/01, 38/01, 71/01, 89/01, 112/01, 17/03,197/03, 21/04, 25/04, 66/05,131/05, 11/07,
47/07, 109/07, 58/08, 32/09, 140/09, 21/10, 38/10, 77/10, 113/10, 22/11, 142/11, 31/12, 49/12, 60/12,
78/12, 82/12, 100/12, 124/12, 140/12, 16/13, 25/13, 52/13, 96/13, 126/13, 2/14, 76/15, 100/15, 71/18,
73/19, 63/21 i 13/22) i osnovice, uvećan za 0,5% za svaku navršenu godinu radnog staža.
Plaću radnog mjesta broj 9, 10, 11, 12, 13 i 16 čini umnožak koeficijenta složenosti poslova radnog
mjesta utvrđen Uredbom o plaćama, dodacima i naknadama u službi vanjskih poslova (NN 22/03, 48/03,
39/06, 36/07, 25/13, 48/18, 15/19 i 99/22) i osnovice, uvećan 0,5% za svaku godinu radnog staža.

7