Erste Schritte

Kapitel 6
Einführung in Impress
grundlegende Funktionen

Dokumentationen zu LibreOffice unter de.libreoffice.org

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Mitwirkende/Autoren
Jochen Schiffers

Gerhard Weydt

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Datum der Veröffentlichung und Softwareversion
Veröffentlicht am 13.10.2019. Basierend auf der LibreOffice Version 6.2

2

Einführung in Impress

Inhalt
Was ist Impress? ............................................................................................................................ 5
Impress starten .............................................................................................................................. 5
Impress-Hauptfenster ..................................................................................................................... 5
Eine einfache Beispielpräsentation ................................................................................................ 6
Folie 1 ....................................................................................................................................... 6
Folie 2 ....................................................................................................................................... 7
Animation des Textes ............................................................................................................ 8
Präsentation .............................................................................................................................. 9
Folie 3 ..................................................................................................................................... 10
Die Bestandteile des Hauptfensters ............................................................................................. 11
Arbeitsbereich .......................................................................................................................... 11
Normal ................................................................................................................................ 11
Gliederung ............................................................................................................................... 12
Notizen .................................................................................................................................... 12
Foliensortierung ....................................................................................................................... 12
Notizenmaster ......................................................................................................................... 13
Folienbereich ........................................................................................................................... 13
Seitenleiste .............................................................................................................................. 13
Eigenschaften ..................................................................................................................... 13
Folienübergänge ................................................................................................................. 14
Benutzerdefinierte Animationen .......................................................................................... 14
Folienmaster ....................................................................................................................... 14
Gallery ................................................................................................................................ 14
Navigator ............................................................................................................................ 14
Symbolleisten .......................................................................................................................... 14
Die Statusleiste ....................................................................................................................... 14
Eine neue Präsentation erstellen ................................................................................................. 15
Master, Layout und Folien ....................................................................................................... 15
Erstellen der Präsentation ....................................................................................................... 16
Eine Präsentation bearbeiten .................................................................................................. 16
Einfügen von Folien ................................................................................................................. 16
Doppeln von Folien ............................................................................................................. 17
Folienlayouts ........................................................................................................................... 17
Löschen von Folien ................................................................................................................. 18
Die Reihenfolge der Folien ändern .......................................................................................... 18
Einfügen und Bearbeiten von Text ............................................................................................... 18
Autolayout-Gliederungsfeld ..................................................................................................... 18
Sonstiges Autolayout-Feld ....................................................................................................... 19
Einfügen von Autolayout-Feldern ............................................................................................. 19
Sonstige Textfelder .................................................................................................................. 19
Spezielle Textfelder ............................................................................................................. 20
Ein bisschen Hintergrund ........................................................................................................ 20Änderung der Größe und Position von Textfeldern .................................................................. 20

3

Einfügen von Text über die Zwischenablage ........................................................................... 21
Formatierung von Textfeldern .................................................................................................. 21
Hinzufügen von anderen Objekten ............................................................................................... 21
Einfügen aus der Zwischenablage ........................................................................................... 21
Erzeugen des Objekts aus der Präsentation heraus ................................................................ 22
Einfügen von Dateien .............................................................................................................. 22
Nur anzeigbare oder abspielbare Dateien ........................................................................... 22
Verwaltbare Dateien ............................................................................................................ 22
Animation ................................................................................................................................ 23
Formatvorlagen ............................................................................................................................ 23
Folienmaster ................................................................................................................................ 24
Folienmaster und Präsentationsdokumentvorlagen ................................................................. 24
Anzeige in der Seitenleiste ...................................................................................................... 25
Folienmaster verwalten ........................................................................................................... 26
Folienmaster einzelnen Folien zuweisen ............................................................................ 27
Folienmaster erstellen und ändern ...................................................................................... 27
Spezielle Bestandteile der Folienmaster ............................................................................. 27
Folienmaster löschen .......................................................................................................... 29
Weitere Folienmaster laden ................................................................................................ 29
Verwalten von Folienmastern .................................................................................................. 29
Folien als Vorlagen im System verfügbar machen .............................................................. 30
Vorlagen exportieren ........................................................................................................... 30
Vorlagen importieren ........................................................................................................... 30
Hinzufügen von Kommentaren zu einer Präsentation .................................................................. 30
Ein Fotoalbum in eine Präsentation einfügen ............................................................................... 31
Bildschirmpräsentation einrichten ................................................................................................ 32
Folienübergänge ...................................................................................................................... 32
Unterschiedliche Gestaltungen einer Präsentation .................................................................. 32
Umfang reduzieren ............................................................................................................. 32
Individuelle Präsentationen ................................................................................................. 33
Ausführen einer Präsentation ....................................................................................................... 33
Start der Diashow .................................................................................................................... 33
Folienwechsel .......................................................................................................................... 33
Manuelle Ergänzungen während der Präsentation .................................................................. 33
Beenden der Diashow ............................................................................................................. 34
Einsatz der Präsentationskonsole ........................................................................................... 34

4

Einführung in Impress

Was ist Impress?
Impress ist die Präsentations-Komponente von LibreOffice. Eine Präsentation (auch Dia-Show
genannt) besteht aus einer Folge von Seiten (hier meist Folien genannt), die jede textliche undgrafische Elemente enthalten können; wichtig ist, dass Sie durch Animationen einzelne Seiten
dynamisch gestalten können: Sie können Seiteninhalte aus-und einblenden, verschiedeneÜbergänge zwischen den Folien wählen usw. In Impress sind auch eine Rechtschreibprüfung, ein
Thesaurus und vorgegebene Text- und Hintergrundstile integriert.
In diesem Kapitel werden die Grundzüge der Erstellung von Präsentationen vorgestellt, weitergehende Informationen finden Sie im Impress-Handbuch.
Für die Verwendung von aufwändigen Diashows müssen Sie über genauere Kenntnisse derElemente verfügen, die in den Folien enthalten sind. Folien mit Text verwenden Textstile, um dasErscheinungsbild des Textes zu bestimmen. Grafik-Objekte werden auf dieselbe Weise erstellt, wie
Zeichnungen in Draw erstellt werden. Deshalb sollten Sie dafür auch die Kapitel 3 „Formate undVorlagen“ und 7 „Einführung in Draw“ dieses Handbuchs beachten. Außerdem verweisen wir auf
die Draw- und Impress-Handbücher.

Impress starten
Wie auch die anderen Komponenten von LibreOffice können Sie Impress auf verschieden Arten
starten, wie in Kapitel 1 „Einführung in LibreOffice“ in diesem Handbuch genauer beschrieben:
direkt vom Startfenster aus oder von einem Dokument aus über Datei → Neu → Präsentationoder das entsprechende Symbol der Standardsymbolleiste. Und natürlich wird Impress gegebenenfalls gestartet, wenn Sie ein vorhandenes Präsentations-Dokument öffnen.
Wenn Sie Impress für eine neue Datei aufrufen, öffnet sich möglicherweise die Vorlagenauswahl,
in der Sie aus einer Reihe von LibreOffice mitgelieferter oder auch von Ihnen selbst erstellter oderauch Ihnen (beispielsweise in einer Organisation) zur Verfügung gestellter Präsentations-Vorlagendie passende auswählen können. Dass zum Start eines neuen Dokuments diese Vorlagenauswahl
angeboten wird, können Sie durch die Entfernung des Hakens vor Diesen Dialog bei Programmstart anzeigen abschalten. Wenn Sie später die Vorlagenauswahl doch einmal wieder verwenden
wollen, können Sie sie über Extras → Optionen... → LibreOffice Impress → Allgemein →Neues Dokument ein und ausschalten, indem Sie die Option Mit Vorlagenauswahl starten anoder abwählen.
Zum Zwecke dieser Einführung fangen wir aber ganz von vorne an und beenden daher die
Vorlagenauswahl durch Abbrechen. Dann wird die Standardvorlage verwendet

Impress-Hauptfenster
Das Hauptfenster von Impress, das Abbildung 1 im Fall einer neuen Präsentation mit der Standardvorlage zeigt, besteht aus mehreren Teilen, normalerweise dem Folienbereich, dem Arbeitsbereich und der Seitenleiste. Der Arbeitsbereich ist immer sichtbar, die anderen können genauso
wie weitere Symbolleisten ein- oder ausgeblendet sein, das regeln Sie über Ansicht →Symbolleisten bzw. Ansicht → Seitenleiste, wie in Kapitel 1 „Einführung in LibreOffice“ dieses
Handbuchs beschrieben. Beim Verwalten von Folien ist es oft praktisch, die verschiedenen
Symbolleisten temporär auszublenden, um mehr Platz für die Folie selbst zu haben.

HinweisDas Format der Folien ist nun standardmäßig auf 16:9 (statt früher 4:3) eingestellt,
damit es zu dem inzwischen verwendeten Bildschirmformat passt. Sie können das
Format über Folie → Einstellungen… → Seite ändern.

Impress-Hauptfenster5Abbildung 1: Das Impress-Hauptfenster
Bevor wir auf die einzelnen Bereiche des Fensters näher eingehen, wollen wir für diejenigen, fürdie Präsentationen etwas Neues sind, die grundlegenden Möglichkeiten anhand einer äußerst
simplen Beispielpräsentation demonstrieren, die Sie direkt in Ihrem System nachvollziehen
können, auch ohne zunächst einmal schon viel über Präsentationen zu wissen. Wenn möglich,sollten dazu die Seitenleiste und der Folienbereich sichtbar sein, blenden Sie sie gegebenenfallsüber einen Klick auf ihren jeweiligen dunkelgrauen Anfasser, der in einem schmalen Bereich am
Bildrand noch sichtbar ist, oder über das Menü (s. Kapitel 1 „Einführung in LibreOffice“ in diesem
Handbuch) ein.

Eine einfache Beispielpräsentation
Folie 1Die erste Seite einer neuen Präsentation hat zunächst immer das Standardlayout, das aus einem
Titelblock und einem Textblock besteht. Das ist üblicherweise auch passend für die erste Seite, diemeist einen Titel und einen kurzen Text enthält, z.B. die Angabe des Autors; Sie können aber ohne
Weiteres zusätzliche Elemente einfügen. Die grafische Gestaltung des Folienhintergrunds hängt
von der Masterfolie ab (mehr darüber in „Folienmaster“ auf Seite 24).

•

Erzeugen Sie wie in „Impress starten“ auf Seite 5 beschrieben eine neue Präsentation.

•

Falls wider Erwarten nicht das Layout wie in Abbildung 1 gezeigt wird:◦

In der Seitenleiste müsste der Aufgabenbereich Eigenschaften aktiv sein; wenn nicht,
dann wählen Sie ihn durch Anklicken des zugehörigen Symbols (des Schraubenschlüssels in diesem Fall, aber das Symbol hängt vom Symbolstil ab) aus.

◦

Wählen Sie das zweite Layout in der ersten Zeile (mit dem Namen „Titelfolie“)

oder

◦

6

Wählen Sie Folie → Folienlayout → Titel und zentrierter Text

Einführung in Impress•

Klicken Sie in den oberen Bereich mit dem Text „Text durch Klicken hinzufügen“ und geben
Sie Ihren Text ein, z.B. „Erste Seite der Präsentation“•

Klicken Sie in den unteren Teil und geben Sie z.B. ein: „Hier beginnt es“Dann sehen Sie folgendes Bild (Abbildung 2):

Abbildung 2: Beispielpräsentation, Seite 1

Folie 2
Hier fügen wir eine mehrstufig gegliederte Übersicht über den Inhalt der Präsentation ein.

•

Klicken Sie im Folienbereich mit der rechten Maustaste und wählen Sie Neue Folie. Im
Folienbereich erscheint eine zweite Folie. (Alternative: Menü Folie → Neue Folie)•

In der Seitenleiste beim Layout sollte diesmal der dritte Eintrag in der ersten Zeile gewählt
sein (das untere Feld der Folie ist damit kein Textrahmen, sondern ein Gliederungstext, wie
gleich ersichtlich wird); das untere Feld sieht dann so aus wie in Abbildung 9 dargestellt.
Wenn das genannte Layout nicht ausgewählt ist, dann wählen Sie es nun aus. Alternative:
Folie → Layout → Titel und Inhalt.

•

Klicken Sie in den Platzhaltertext „Text durch Klicken hinzufügen“: er verschwindet(genauso wie das grafische Symbol in der Mitte des Felds, auf das in „AutolayoutGliederungsfeld“ auf Seite 18 näher eingegangen wird), an seiner Stelle blinkt der Cursor,
nur der Gliederungspunkt bleibt erhalten.

•

Geben Sie den ersten Text ein, z.B. „Einführung“.

•

Drücken sie Eingabe und geben Sie „Hauptteil“ ein.

•Drücken sie Eingabe und dann die Tab-Taste oder das Symbol Ebene niedriger
verschieben in der Seitenleiste, um auf eine tiefere Gliederungsebene zu gelangen.

•

Geben Sie den Unterpunkt unter „Hauptteil“ ein, z.B. „erster Teil“.

•

Drücken sie Eingabe und geben Sie „zweiter Teil“ für den zweiten Punkt ein.

•Drücken sie Eingabe und Umschalt+Tab oder Ebene höher verschieben in der Seitenleiste,
um wieder zur ersten Ebene zu wechseln.

Eine einfache Beispielpräsentation

7

•Geben Sie z.B. „Schlussbemerkung“ einDie Arbeit mit Gliederungen wird systematischer in „Autolayout-Gliederungsfeld“ auf Seite 18
vertieft.
Das Ergebnis zeigt Abbildung 3:

Abbildung 3: Beispielpräsentation, Seite 2

Animation des Textes
Sie können die einzelnen Elemente einer Folie nacheinander erscheinen lassen, um z.B. zu verhindern, dass das Auditorium schon weiterliest, anstatt Ihnen zuzuhören, was Sie über einen
Bestandteil zu sagen haben. Ebenso können Sie Elemente auf verschiedene Weise aus der Folie
entfernen. Die Vielfalt der möglichen Effekte ist kaum überschaubar. Wir wollen anhand der
Textzeilen dieser Seite einige der möglichen Effekte demonstrieren. Die angegebenen Effekte sindziemlich willkürlich ausgesucht, Sie können je nach Interesse auch andere Effekte wählen.
Hierzu müssen Sie den Aufgabenbereich Animation der Seitenleiste wählen, entweder durch
Anklicken des zugehörigen Symbols (es ist in Abbildung 4 durch ein umrahmendes Rechteck
markiert), durch Auswahl im Aufklappmenü oberhalb der Symbole (rechts oben in Abbildung 4),oder, insbesondere auch, wenn die Seitenleiste nicht aktiv ist, durch den Menüpunkt Ansicht →Animation.
Sie erhalten ein Bild entsprechend Abbildung 4: Das zentrale große Feld, das dann die definierten
Effekte zeigen wird, ist noch leer und enthält nur den Hinweis auf das Vorgehen.

8•Markieren Sie den Text „Einführung“ (normalerweise genügt es auch, wenn Sie den Cursor
in den Absatz stellen, wenn es nur ein Absatz ist) und wählen Sie in der Seitenleiste die
Schaltfläche + = Effekt hinzufügen (Abbildung 4).

•

Wählen Sie in der Auswahlliste Kategorie: Auftritt und in der Auswahlliste Effekt:
Einfliegen. Die Kategorie bedeutet, dass der Effekt für das Anzeigen des Elements
festgelegt wird. In der Anzeige erscheint allerdings dann statt „Auftritt“ „Eingang“, der früher
verwendete Begriff; hier ist die Umstellung noch nicht vollständig vollzogen.

Einführung in Impress

Abbildung 4: Animation•

Für die weiteren Punkte des Textes wählen Sie ebenfalls jeweils den Text, dann die
Kategorie und den Effekt. Die beispielhaften Eingaben können Sie der Abbildung 4
entnehmen.

•

Beachten Sie, dass wir zum Abschluss noch einmal den zweiten Punkt gewählt haben,
diesmal mit der Kategorie Abtritt/Ausgang, um diesen Text verschwinden zu lassen. Das ist
im konkreten Fall ziemlich sinnlos, zeigt aber eine weitere Möglichkeit der Gestaltung,nämlich die Verwendung einer anderen Kategorie und die mehrfache Behandlung desgleichen Elements.

HinweisDie Animation des Beispiels dient zur Demonstration einiger Möglichkeiten und ist
keineswegs ein Vorbild für gelungene Präsentationen. Verwenden Sie die Effektesparsam und eher gleichmäßig.

Tipp

Wenn Sie in der Seitenleiste Automatische Vorschau aktivieren (ganz unten), wird
der Effekt normalerweise bei jeder Änderung simuliert; durch die Schaltfläche Startkönnen Sie das auch selbst auslösen.

Präsentation
Es bietet sich an, das Ergebnis der Animation nun auch im Ablauf sichtbar zu machen. Wählen Sie
dazu den Menüpunkt Bildschirmpräsentation → Start mit erster Folie (alternativ die Taste F5)oder das entsprechende Symbol.

•

Sie sehen nun die erste Seite der Präsentation im Vollbild-Modus: keine Fensterrahmen,
Symbole usw. sind sichtbar.

•

Drücken Sie die Eingabe-Taste oder klicken Sie mit der Maus: die zweite Seite erscheint.
Es wird nur die Überschrift angezeigt, da wir alle anderen Texte derart animiert haben, dass
ihr Erscheinen durch einen Effekt bewirkt wird.

Eine einfache Beispielpräsentation

9

•

Klicken Sie ein weiteres Mal oder drücken Sie wieder Eingabe: der Punkt „Einführung“ wird
von unten an seinen vorgesehenen Platz geschoben, das Ergebnis des Effekts „Einfliegen“;
dass dies von unten geschieht, ist die Folge der Standardeinstellung für diesen Effekt. Wir
haben uns um diese Details ja nicht gekümmert, Sie können das aber jederzeit anschauen
und modifizieren im unteren Teil des Aufgabenbereichs Benutzerdefinierte Animation.

•

Klicken Sie weiter (oder Eingabe), um die weiteren Elemente mit ihren Effektenanzuzeigen.

•

Zum Abschluss erscheint eine Standard-Seite, die Sie auffordert, noch ein weiteres Mal zu
klicken, um die Präsentation zu beenden.

Tipp

Sie können eine Präsentation jederzeit durch Drücken der Esc-Taste abbrechen.

Folie 3
Zum Abschluss dieser sehr einfachen Präsentation fügen wir noch eine Folie mit einem Textfeld
und einer Tabelle samt zugehörigem Diagramm ein (Sie können auch genauso gut eine odermehrere Grafiken wählen) und definieren einen Übergang von der vorigen zu dieser Folie.

•

Wählen Sie wieder im Folienbereich per rechter Maustaste Neue Folie.

•

Wählen Sie als Layout „Nur Titel“: wir wollen eine Folienüberschrift, aber den Rest gestalten wir selbst: das Textfeld, um für diesen Fall ein Beispiel zu haben, die anderen Elemente
müssen wir ohnehin selbst positionieren. Sie haben auch die Möglichkeit, „leere Folie“ zuwählen, z.B. wenn die Grafik o.ä. den ganzen Bildschirm ausfüllen soll.

•

Fügen Sie die Tabelle, das Diagramm oder die Grafik über die Zwischenablage, überEinfügen → Bild o.ä., oder andere Wege ein. Wir haben eine simple Tabelle in Calc erstellt und dort ein Diagramm erzeugt und fügen beide in zwei Schritten über die Zwischenablage in der Präsentation ein, indem wir einmal die Tabelle und das andere Mal das Diagramm kopieren und einfügen.

•Es ist wahrscheinlich, dass sich die beiden eingefügten Objekte überschneiden, in unserem
Fall überdeckt das Diagramm sogar die vorher eingefügte Tabelle vollständig. Wir müssen
die Objekte verschieben:

•

10

◦

Klicken Sie auf das Diagramm und schieben Sie es bei gedrückter Maustaste oder mit
der Nach-unten-Taste zum unteren Rand der Seite.

◦

Die Tabelle sollte dann sichtbar sein. Schieben Sie sie etwas nach oben, bis sie sichnicht mehr mit dem Diagramm überschneidet.Dazu müssen Sie auf den Rand der Tabelle klicken und auch dort anfassen, denn wenn Sie in das Innere der Tabelle klicken,
wählen Sie eine Zelle aus und können sie ändern, eine oft nützliche Funktion, aber dadas Diagramm hier, anders als in Calc, nicht mehr mit der Tabelle verknüpft ist, wollen
wir die Tabelle gar nicht ändern.

◦

Die Tabelle wird eventuell aufgrund der Verhältnisse von Größe der Zellen und Schriftgröße nicht optimal dargestellt. In unserem Fall waren z.B. die Überschriften aufgrund
ihrer Länge zweizeilig. Wir haben genug Platz und können einfach die Tabelle verbreitern, indem wir auf den Rand klicken und auf den dann erscheinenden mittleren Ziehpunkt des rechten oder linken Rands klicken und ihn nach außen verschieben, bis dieÜberschriften einzeilig werden. Man kann in diesem Zustand auch die Tabellenbegrenzungen wie in Writer oder Calc verschieben.

Um ein neues Textfeld einzufügen, wählen Sie Einfügen → Textfeld, oder drücken Sie F2oder das Symbol , ziehen Sie dann mit der Maus ein Rechteck an der passenden Stelle
auf und schreiben Sie Ihren Text. Den Text können Sie dann markieren und über die
Einführung in Impress

Seitenleiste oder das Menü Format formatieren, wir haben eine rote Farbe und fetten Text
gewählt. Das Ergebnis zeigt Abbildung 5:•

Abbildung 5: Beispielpräsentation, Seite 3
Animationen haben wir hier keine mehr eingerichtet, obwohl sie sich zur Steigerung derDramatik bei diesem Beispiel durchaus anbieten würden.

•

Wählen Sie zur Definition des Übergangs von der vorigen Folie zu der aktuellen das
Symbol Folienübergang der Seitenleiste oder den Menüpunkt Ansicht → Folienübergang.

•

Wählen Sie einen der vielen angebotenen Übergänge, z.B. „Rad“.

•Überprüfen Sie die Änderungen erneut durch Abspielen der Präsentation.

Beim Erstellen dieser Präsentation haben Sie nun bereits die wesentlichen Funktionen in ihren
Grundzügen beispielhaft kennengelernt.

Die Bestandteile des Hauptfensters
Arbeitsbereich
Der Arbeitsbereich zeigt das oder die Objekte an, mit denen Sie arbeiten können. In derStandardansicht („Normal“), die wir auch im vorgestellten Beispiel automatisch verwendet haben,
ist das je eine Folie, die wir u.a. durch Anklicken im Folienbereich auswählen können. Über den
Menüpunkt Ansicht können Sie aber auch andere Aspekte einer Präsentation zur Bearbeitung
wählen. Entsprechend der Wahl des Reiters ändert sich auch die angezeigte Symbolleiste.

NormalSie sehen in dieser Ansicht (vgl. Abbildung 1) im Arbeitsbereich eine Folie und können Sie sobearbeiten, also Objekte hinzufügen oder löschen, sie formatieren, und Animationseffekte für die
Objekte der Folie und für den Übergang von der vorigen Folie verwalten.
Die Bestandteile des Hauptfensters

11

Um eine Folie im Arbeitsbereich anzuzeigen, wählen Sie sie aus: durch Anklicken oder mit den
Pfeil- oder Bild-Tasten oder durch Doppelklick im Navigator (s. „Navigator“ auf Seite 14).

Gliederung
Die Folien werden mit ihren textlichen Bestandteilen und deren hierarchischer Gliederung
entsprechend ihrer Nummerierung angezeigt, die Texte können Sie auch hier bearbeiten. Bei
textlastigen Präsentationen ist das eine Möglichkeit, einen besseren Gesamtüberblick zu
bekommen als über jeweils eine einzelne Folie in der Normal-Ansicht.

NotizenSie können hier für jede Folie Ihre Notizen ablegen, die Sie für die Folie benötigen. Sie werden
nicht am Bildschirm angezeigt, aber in entsprechenden Ausdrucken gedruckt, sodass Sie sie in
Papierform zur Verfügung haben können. Wenn Sie die Präsentationskonsole (s. „Einsatz derPräsentationskonsole“ auf Seite 34) einsetzen, haben Sie die Möglichkeit, die Notizen auf Ihrem
eigenen Bildschirm anzuzeigen, ohne dass die Zuschauer der Präsentation sie sehen.
Klicken Sie dazu im unteren Bereich in den Text „Notizen durch Klicken hinzufügen“ und geben Siedann Ihren Text ein. Die Notiz-Textbox können Sie wie andere Textboxen in LibreOffice bearbeiten,s. das Impress-Handbuch oder entsprechende Beschreibungen in den Handbüchern anderer
Module von LibreOffice.

Foliensortierung
Hier werden Ihnen die Folien in Miniaturansichten dargeboten. Sie können so, mit größerer Übersicht als im Folienbereich, die Reihenfolge der Folien verändern.
Sie können in diesem Fenster auch Verwaltungsaufgaben für eine oder mehrere Folien durchführen. Markieren Sie betroffenen Folien wie üblich durch Umschalt+ Klick, um alle zwischen derschon gewählten und der nun angeklickten Folie auszuwählen, oder durch Strg+Klick, um die
Auswahl durch die gewählte Folie zu erweitern.
Sie können dann vor allem folgende Aktionen ausführen:••

Neue Folien der Präsentation hinzufügen.

•
•
•
•

Folien aus der Präsentation löschen.

Folien als ausgeblendet markieren, sodass diese bei der Präsentation nicht angezeigt
werden, und sie auch wieder einblenden.
Folien umbenennen.
Folien in ihrer Reihenfolge verschieben.

Folien ausschneiden oder kopieren und sie anderswo einfügen (natürlich auch aus
anderen Präsentationen).
• Den Folienübergang , das Design oder das Layout für alle gewählten Folien ändern.
Über die kurze zugehörige Symbolleiste können Sie u.a. einstellen, wie viele Miniaturansichten auf
einer Zeile gezeigt werden.

Folienmaster
Ein Folienmaster ist eine Art Vorlage, die das Aussehen (Hintergrund, Farben, Art und Menge derenthaltenen Felder, eventuell ein Logo usw.) bestimmt, aber nicht den spezifischen Inhalt, den Sie
bei jeder einzelnen Folie selbstverständlich selbst verwalten.
In der Folienmaster-Ansicht werden im Folienbereich links alle in der Präsentation verwendeten
Folienmaster angezeigt, im Arbeitsbereich in der Mitte der gerade ausgewählte Folienmaster, den
Sie ähnlich wie eine Folie bearbeiten können.

12

Einführung in Impress

Näheres zu Folienmastern finden Sie im Abschnitt „Folienmaster“ auf Seite 24.

NotizenmasterIn dieser Sicht können Sie das Aussehen der Notizen (s. „Notizen“ auf Seite 12) beeinflussen.

HandzettelmasterIn dieser Sicht bestimmen Sie das Format der Handzettel, die Sie als Ergänzung Ihrer
Präsentation ausdrucken können. Die Handzettel enthalten auf einer Seite mehrere Folien inverkleinerter Form, deren Anzahl Sie hier auswählen können. Außerdem können Sie die
Informationen verwalten, die zusätzlich auf jedes Blatt gedruckt werden.
Näheres finden Sie im Impress-Handbuch.

Folienbereich
Der Folienbereich zeigt kleine Abbilder der Folien, die Ihre Präsentation enthält, in der Reihenfolge
ihrer Nummerierung. Wenn Sie auf eine Folie in diesem Bereich klicken oder durch die Pfeil- oder
Bild-Tasten zu ihr navigieren, wird (bei den Ansichten Normal und Notizen) diese Folie im Arbeitsbereich dargestellt und kann bearbeitet werden.
Wenn Sie die Ansicht Folienmaster gewählt haben, werden nicht die einzelnen Folien angezeigt
sondern die unterschiedlichen Folienmaster, die die Präsentation enthält bzw. verwendet. Lesen
Sie dazu „Folienmaster“ auf Seite 24.
Sie können in diesem Fenster auch die gleichen Verwaltungsaufgaben für eine oder mehrere
Folien durchführen wie in der Foliensortierung (s. „Foliensortierung“ auf Seite 12).

Seitenleiste
Die Seitenleiste wird grundsätzlich in Kapitel 1 „Einführung in LibreOffice“ dieses Handbuchs
beschrieben. In Impress ist ihr Funktionsumfang besonders reichhaltig, da sie sieben unterschiedliche Aufgabenbereiche enthält, die durch die Symbole am rechten Rand der Seitenleiste oder überdas darüber befindliche Menü ausgewählt werden können. Manche der Aufgabenbereiche sind in
LibreOffice allgemein vorhanden, wie die Eigenschaften, die Formatvorlagen, die Gallery oder der
Navigator, haben aber auf Impress zugeschnittene Funktionalität. Andere sind spezifisch fürImpress, nämlich Folienübergänge, benutzerdefinierte Animationen und Folienmaster.
Die Aufgabenbereiche wählen Sie über die Symbole auf der rechten Seite der Seitenleiste, die
Bedeutung des Symbols wird Ihnen angezeigt, wenn Sie mit der Maus darauf zeigen (oder Sie
erreichen ohne Maus die Seitenleiste durch mehrmaliges Drücken von F6, bis der Titel desAufgabenbereichs markiert ist, Nach-rechts, um das Menüsymbol zu erreichen, und Nach-unten
bis zum gewünschten Symbol; mit Strg+F1 wird die Kurzinfo zum Symbol gezeigt).

Eigenschaften
Wenn nur die Folie selbst ausgewählt ist (klicken Sie dazu eventuell außerhalb der Folie in den
Arbeitsbereich), dann können Sie Eigenschaften der Folie ändern. Dabei gelten Format und
Ausrichtung, mit denen Sie die Darstellung für das gewünschte Ausgabegerät anpassen können,
für alle Folien der Präsentation, die anderen für die Folie.
Wenn ein Objekt der Folie (Text, Bild, Grafik, Diagramm usw.) ausgewählt ist, zeigt die Seitenleiste
in diesem Aufgabenbereich Funktionen, wie sie von Writer oder Draw für diese Objekte bekanntsind. Diese werden knapp weiter unten in diesem Kapitel behandelt, Näheres finden Sie in den
Handbüchern für Impress, Writer und Draw.

Die Bestandteile des Hauptfensters

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Folienübergänge
Sie können zwischen einer Vielzahl von Übergängen zwischen einer und der nächsten Folie
wählen, auf die wir hier nicht einzeln eingehen können. Bei vielen Übergängen gibt es nochmehrere Varianten, außerdem können Sie die Dauer des Übergangs bestimmen und aus einer
Vielzahl von Klängen wählen, die den Übergang begleiten sollen.
Wichtig ist auch die Unterscheidung, ob der Folienwechsel automatisch nach einer eingestellten
Zeit oder per Mausklick erfolgen soll: ersteres ist für automatisch ablaufende Präsentationen
gedacht, letzteres für Präsentationen, die ein Vortragender selbst steuert.

Benutzerdefinierte Animationen
Sie können die einzelnen Objekte Ihrer Präsentation auf vielfältige Weise erscheinen oder verschwinden lassen oder auf andere Weise verändern. Die dazu verwendeten Objekte sind meist
Texte oder Grafiken, aber die Effekte sind auch für andere Objekte möglich.
Näheres s. „Animation“ auf Seite 23.

Folienmaster
Ein Folienmaster bestimmt das grundsätzliche Aussehen der Folie, Näheres dazu finden Sie in„Folienmaster“ auf Seite 24. Hier können Sie zwischen den in Ihrem System vorhandenen
Folienmastern wählen.

Gallery
Das Thema wird in Kapitel 11 „Grafiken, Gallery und Fontwork“ dieses Handbuchs behandelt, daes für alle Module von LibreOffice gilt.

Navigator
Der Navigator ist grundsätzlich in Kapitel 1 „Einführung in LibreOffice“ dieses Handbuchs
beschrieben.
In Impress zeigt der Navigator die Folien und auf Wunsch auch alle oder nur die benannten
Formen an. Der Vorteil des Navigators gegenüber dem Folienbereich ist, dass Sie dort die Namen
der Objekte sehen und zu ihnen navigieren können. Den Namen einer Folie setzen Sie über Folie→ umbenennen oder das Kontextmenü, den einer Form – wenn Sie das denn benötigen – überFormat → Name… Der neue Name ist nicht sofort im Navigator sichtbar, aber u.a. nach einerÄnderung an der Folie oder dem Speichern der Präsentation.

Symbolleisten
Manche Symbolleisten werden abhängig vom Kontext automatisch ein- und ausgeblendet, andere
durch Klicken auf Ansicht → Symbolleisten.
Sie können auch die Symbole ändern, die auf der Symbolleiste erscheinen. Weitere Informationen
dazu finden Sie in Kapitel 1 „Einführung in LibreOffice“ dieses Handbuches.
Viele der Symbolleisten in Impress sind ähnlich den Symbolleisten in Draw. Sie finden neben dem
Impress-Handbuch auch im Draw-Handbuch Informationen über die verfügbaren Funktionen undwie man sie benutzt.

14

Einführung in Impress

Die Statusleiste
Die Statusleiste am unteren Rand des Impress-Fensters enthält Informationen, die nützlich sind,wenn Sie mit einer Präsentation arbeiten. Informationen über die Inhalte und die Nutzung dieser
Felder finden Sie in Kapitel 1 „Einführung in LibreOffice“ dieses Handbuches und in Kapitel 1„Einführung in Impress“ des Impress-Handbuches.

Eine neue Präsentation erstellen
Master, Layout und Folien
Das Aussehen einer Folie wird durch drei Komponenten bestimmt (Abbildung 6):

Abbildung 6: Master, Layout und Folien•

Der Folienmaster bestimmt das grafische Aussehen und die ursprüngliche Formatierung für
die Elemente einer neuen Folie (Näheres dazu in „Folienmaster“ auf Seite 24“). Hier haben
wir einen mit LibreOffice ausgelieferten Folienmaster leicht verändert, indem wir farbige
grafische Gliederungspunkte und die Kursivschrift für die zweite Ebene gesetzt haben.

•

Das Layout bestimmt, welche Elemente auf der Folie vorhanden sind, wenn sie eingefügt
wird (Sie können das anschließend bei Bedarf ändern). Das Layout „Titel und 2 Inhalte“
erzeugt, wie in der Mitte zu sehen, neben dem Titel oben zwei Bereiche, in denen Sie einen– bei Bedarf in bis zu 10 Ebenen gegliederten – Text oder auch andere Objekte wie
Grafiken, Diagramme usw. einfügen können. Näheres zu Layouts finden Sie in„Folienlayouts“ auf Seite 17, zur Verwendung der Layoutfelder in „Einfügen und Bearbeiten
von Text“ auf Seite 18.

•

Durch Eingabe in die vorhandenen Felder und Hinzufügen weiterer Elemente und deren
Formatierung können Sie das endgültige Aussehen der Folie bestimmen (rechte Seite).
Hier wurden drei Ebenen der Gliederung im linken Feld und eine noch leere Tabelle sowie
ein Textfeld im rechten Feld hinzugefügt, das schon mit größerer, roter Schrift formatiert
wurde.

Eine neue Präsentation erstellen

15Näheres zur Bearbeitung einzelner Element einer Folie finden Sie in „Einfügen und
Bearbeiten von Text“ ab Seite 18 und „Hinzufügen von anderen Objekten“ ab Seite 21.
Der Zweck der Verwendung der Folienmaster ist, ein gleichmäßiges Aussehen Ihrer Präsentationzu ermöglichen. Sie können zwar, wenn Sie wollen, die einzelnen Folien praktisch in jeder Weise
abändern, aber zunächst einmal sind die wesentlichen Komponenten in den Folien aufeinanderabgestimmt, z.B. Abstände nach links und oben bei den Texten und das Aussehen der Gliederungen.

Erstellen der Präsentation
Im Grunde haben Sie das Erstellen einer neuen Präsentation bereits in „Eine einfache
Beispielpräsentation“ auf Seite 6 kennengelernt. Wir stellen das nun etwas allgemeiner dar:Wenn Sie eine neue Präsentation erstellen über:•den Aufruf des Moduls Impress über das Systemmenü•

Datei → Neu → Präsentation•

das entsprechende Symbol

dann wird die Präsentation erzeugt mit einer einzigen Folie des Layouts „Titelfolie“.
Sie können nun•

statt des meist passenden Layouts „Titelfolie“ ein anderes wählen im normalerweise bereits
geöffneten Bereich Eigenschaften - Layouts der Seitenleiste (erreichbar auch über Folien→ Folienlayout)•eine andere Vorlage – die im Wesentlichen den Hintergrund der Folie bestimmt – wählen
über den Bereich „Folienmaster“ (s. „Folienmaster“ auf Seite 24).

Wie Sie weitere Folien hinzufügen, ist im folgenden Abschnitt beschrieben.

Eine Präsentation bearbeiten
Sie können zu einer Präsentation Folien hinzufügen, Folien löschen oder die Reihenfolge ändern;diese Funktionen werden im Folgenden beschrieben. Die Änderungen der Inhalte einer einzelnen
Folie werden in „Einfügen und Bearbeiten von Text“ ab Seite 18 und „Hinzufügen von anderen
Objekten“ ab Seite 21 beschrieben.
Es gibt auch eine knappe Symbolleiste für die Präsentationen:

Abbildung 7: Symbolleiste Präsentation
mit der Sie Folien einfügen,duplizieren, löschen oder deren Layout festlegen können

Einfügen von Folien
Sie können über verschiedene Wege weitere Folien in die Präsentation einfügen.

16

•
•

Über das Menü mit Folie → Neue Folie.

•über das erste Symbol der Symbolleiste Präsentation (Abbildung 7).

Über das Kontextmenü (Rechtsklick) im Folienbereich oder in der Foliensortierung und
Neue Folie.

Einführung in Impress

Die neue Folie wird hinter der markierten Folie eingefügt. Wenn Sie sie an einer anderen Stellebenötigen: „Die Reihenfolge der Folien ändern“ auf Seite 18.

Doppeln von Folien
Manchmal ist es geschickter, eine bereits bestehende Folie zu doppeln und die Kopie dann zu
verändern, anstatt eine neue Folie anzulegen. Wählen Sie dazu die Folie aus (oder auch mehrere),
die Sie duplizieren wollen, und wählen Sie dann Folie → Folie doppeln, oder Folie doppeln im
Kontextmenü des Folienbereichs oder der Sicht Foliensortierung oder der Symbolleiste
Präsentation. Die gedoppelte Folie wird direkt hinter der ausgewählten Folie eingefügt.
Sie können auch durch Kopieren und Einfügen eine Folie duplizieren, die neue Folie wird dannjedoch am Ende der Präsentation eingefügt. Wenn Sie sie an einer anderen Stelle benötigen: „Die
Reihenfolge der Folien ändern“ auf Seite 18.

Folienlayouts
Die neue Folie ist nicht gänzlich leer, sondern enthält einige Felder. Welche Felder eine Folie zu
Beginn enthält, wird durch das Folienlayout bestimmt. Eine neue Folie – außer der ersten – erhält
zunächst das Standard-Layout „Titel, Inhalt“, das wir schon in „Folie 2“ unserer Beispielpräsentation auf Seite 7 gesehen haben. Sie können dieses Layout durch ein anderes ersetzen über den
Bereich Layouts der Seitenleiste, den Menüpunkt Folie → Folienlayout oder über die AusklappMenüleiste des Symbols Folienlayout der Symbolleiste Präsentation, das Sie über das kleine
Dreieck rechts neben diesem Symbol erreichen. Alternativ können Sie die Leiste zu dem Symbol
Neue Folie ausklappen und gleich das Layout wählen, mit dem die neue Folie angelegt wird.

Abbildung 8: Layouts für Folien
Abbildung 8 zeigt die verfügbaren Layouts. Sie bestehen im Wesentlichen aus unterschiedlichen
Anordnungen von zwei Typen von Feldern:•einfachen Textfeldern, diese sind erkennbar an dem blauen Balken.

•

Die Felder, die in der symbolischen Darstellung der Abbildung 8 keinen Balken zeigen, sind
Felder, die für die Eingabe von hierarchisch gegliederten Aufzählungen bis zu zehn Ebenen
vorbereitet sind. Außerdem erlauben Sie das komfortable Einfügen von Bildern, Tabellen,Video-Dateien usw. Genaueres finden Sie in „Autolayout-Gliederungsfeld“ auf Seite 18.

Eine neue Präsentation erstellen

17Diese sogenannten Autolayout-Felder unterscheiden sich in mancher Beziehung von den
Textfeldern, die Sie selbst einfügen können, sie haben Eigenschaften, die man von Writer kennt,
während jene von Draw-Objekten herrühren. Auf die Unterschiede in der Handhabung wird in den
folgenden Abschnitten hingewiesen.
Die Layouts der letzten Zeile enthalten Felder, bei denen der Text um 90° gedreht ist, doch sindnicht alle Möglichkeiten bereitgestellt , die die „normalen“ Vorlagen bieten. Sie müssen selbst
ausprobieren, ob das für Sie passende dabei, ist und notfalls passende Felder selbst (z.B. durch
Kopieren aus andern Folien) hinzufügen.

HinweisWährend Sie Texte und grafische Elemente einer Folie jederzeit später verschiebenund ändern können, kann sich die Änderung des Layouts einer Folie, die bereits
Inhalte enthält, auf die Formatierung des Inhalts auswirken. Es wird daher
empfohlen, das Layout nur bei der Erzeugung der Folie zu ändern. Löschen Sie
später lieber nicht benötigte Elemente oder fügen Sie neue hinzu und passen Sie
die Größe der vorhandenen entsprechend an; so haben Sie eine bessere Kontrolle,
was mit den Inhalten der Folie passiert.

Löschen von Folien
Folien, die Sie ausgewählt haben, können Sie über Folie → Folie löschen, Folie löschen im
Kontextmenü der Foliensicht oder der Foliensortierung oder das Symbol in der Symbolleiste
Präsentation löschen.

Die Reihenfolge der Folien ändern
In der „Foliensortierung“ (s. Seite 12) und im „Folienbereich“ (s. Seite 13) können Sie die Reihenfolge der Folien ändern, indem eine oder mehrere Folien auswählen und dann mit der Maus verschieben.
Ohne Maus können Sie die Tastenkombinationen Umschalt+Strg+Nach-oben bzw.
Umschalt+Strg+Nach-unten verwenden.

HinweisDiese Reihenfolge ist auch diejenige, in der die Bildschirmpräsentation abläuft. Sie
können aber mit Bildschirmpräsentation → Individuelle Präsentation… die Auswahl und die Reihenfolge verändern, s. „Individuelle Präsentationen“ auf Seite 33.

Einfügen und Bearbeiten von Text
In vielen Fällen wird eine Folie ein Layout haben, das bereits ein oder mehrere Textfelder enthält.
Zusätzlich können Sie selbst Felder in eine Folie einfügen. Die folgenden Abschnitte beschreiben
das Vorgehen in den verschiedenen Fällen.

Autolayout-Gliederungsfeld
Sie erkennen diesen Feldtyp bei einem noch leeren Feld am Text „Text durch Klicken hinzufügen“und dem zusätzlichen Gliederungspunkt davor, und weiter an der symbolischen Schaltfläche fürdas Einfügen diverser Dateitypen (Abbildung 9):18

Einführung in Impress

Abbildung 9: Autolayout-Gliederungsfeld
Wenn Sie in dieses Feld einen (gegliederten) Text eingeben wollen, klicken Sie in den Text „Text
durch Klicken hinzufügen“. Dieser verschwindet dann, nur der Gliederungspunkt bleibt bestehen.

•

Geben Sie den Text ihres obersten Gliederungspunkts ein.

•

Zur Eingabe eines weiteren Punkts drücken Sie die Eingabe-Taste.

•

Zum Einrücken eines Punkts auf eine niedrigere oder höhere Ebene betätigen Sie die
Schaltflächen mit den Pfeilen nach rechts bzw. links in der Symbolleiste Textformat oderwählen die Menüpunkte Format → Liste → Ebene niedriger verschieben bzw.
...→ Ebene höher verschieben oder die Tastenkombinationen Tab oder
Alt+Umschalt+Nach-Rechts bzw. Umschalt+Tab oder Alt+Umschalt+Nach-Links.

Wenn der eingegebene Text nicht mehr in das Feld passt (dessen Rahmen Sie jederzeit durch
Klicken etwas außerhalb des Texts wieder anzeigen können), dann wird automatisch die Schriftgröße verändert. Wenn Sie darauf hin das Feld vergrößern, wird ggf. die Schriftgröße auch wieder
erhöht.
Ansonsten stehen Ihnen in der Symbolleiste Textformat und dem Menü Format viele Optionen
offen, mit denen Sie den Text abweichend von dem sicher für Präsentationen meist passenden
Gliederungsformat formatieren können. Auf diese Möglichkeiten gehen wir hier nicht weiter ein.

Sonstiges Autolayout-Feld
Klicken Sie ebenfalls in den Text „Text durch Klicken hinzufügen“ und geben Sie Ihren Text ein.
Auch hier stehen Ihnen über die Symbolleiste Textformat und das Menü Format die Optionen fürdie Autolayout-Felder zur Verfügung. Wenn der Text nicht mehr in das ursprünglich aufgezogene
Feld passt, wird es in vertikaler Richtung vergrößert.

Einfügen von Autolayout-Feldern
Es gibt keinen Menüpunkt, mit dem Sie Autolayout-Felder in Folien einfügen können. Sie können
aber ein Autolayout-Feld aus einer anderen Folie in die Zwischenablage kopieren und in dergewünschten Folie einfügen. Dies ist vor allem für Gliederungsfelder bedeutsam, die Funktionalität
der sonstigen Autolayout-Felder können Sie ohne Schwierigkeit auch mit einem Textfeld erreichen.

Einfügen und Bearbeiten von Text

19

Sonstige Textfelder
Normale Textfelder fügen Sie über das Symboloder(je nach Symbolstil) der StandardSymbolleiste oder der Symbolleiste Text, über Einfügen → Textfeld oder F2 ein. Ziehen Sie
danach mit der Maus ein Rechteck auf, ungefähr da, wo der Text stehen soll, und tippen Sie Ihren
Text. Wenn der Text nicht mehr in das ursprünglich aufgezogene Feld passt, wird es in vertikaler
Richtung vergrößert. Dies ist ein bedeutender Unterschied zum Autolayout-Gliederungsfeld, das ineinem solchen Fall die Schriftgröße ändert.
Eine Breitenänderung des Felds erfolgt nicht automatisch, diese müssen Sie selbst vornehmen.
Auch in diesen Feldern können Sie gegliederte Listen eingeben, Sie müssen dazu nur, bevor Sie
mit der Liste beginnen, die Aufzählungszeichen über das Symbol Aufzählungszeichen an/aus derSymbolleiste Textformat einschalten. Dann können Sie ähnlich wie in „Autolayout-Gliederungsfeld“auf Seite 18 Ihre gegliederte Liste eingeben, mit dem einzigen Unterschied, dass hier nur die Tabund Umschalt+Tab-Tastenkombinationen einsetzbar sind.

Spezielle Textfelder
Die Symbolleiste Text – die Sie ggf. erst über Ansicht → Symbolleisten → Text sichtbar machen
müssen – bietet weitere Textfelder an: ein Legendenfeld, das eine Umrandung und eine Ankerlinie
besitzt, deren Endpunkt zwar nicht an einem Objekt einrastet, aber seine Position auf der Folie
beim Verschieben der Legende beibehält, und ein Feld, bei dem sich die Schriftgröße der Größe
des Feldes anpasst.
Diese Felder stehen auch in einer Variante mit vertikalem Text zur Verfügung, sofern unter Extras→ Optionen… → Spracheinstellungen → Sprachen im Abschnitt Standardsprachen der
Dokumente der Haken bei Asiatisch gesetzt ist.

Ein bisschen Hintergrund
Die Unterscheidung der Autolayout-Felder von den anderen Textfeldern, mit ihren etwas anderen,aber doch ziemlich ähnlichen Eigenschaften mag Ihnen verwirrend vorkommen, ist jedoch wohlbegründet. Impress basiert in wesentlichen Teilen auf Draw, was mit der allgemeinen Philosophie
von LibreOffice übereinstimmt, dass gleichartige Funktionen auch eine gemeinsame Basis habensollten. Impress verwendet deshalb zunächst, neben anderen grafischen Objekten wie geometrischen Formen, Diagrammen (die vor allem in Calc benötigt werden und auch auf einer gemeinsamen Basis beruhen) die Textfelder, die in Draw eingesetzt werden, und die bereits eineumfängliche Funktionalität bereitstellen.
Für eine Präsentation ist jedoch ein anderer Aspekt wichtig, der bei Draw untergeordnet ist: Die
Folien sollten einem gemeinsamen Gestaltungsprinzip folgen, damit die Präsentation ein einheitliches und damit überzeugenderes Bild abgibt. Daher wurden zusätzlich die Autolayout-Felder
geschaffen, deren Aussehen über spezielle Präsentationsvorlagen (die Sie im Aufgabenbereich
Vorlagen der Seitenleiste auch anzeigen können) gesteuert wird; für die anderen Objekte werden
dagegen Grafikvorlagen verwendet. Für die besonders bedeutsamen Fälle des Titels und vor allem
der Gliederung besteht überdies eine direkte Möglichkeit der Verwaltung über den Folienmaster (s.
„Folienmaster“ auf Seite 24).
Als Konsequenz sollte man für alles, was den allgemeinen Charakter einer Präsentation betrifft, dieAutolayout-Felder verwenden (und das Aussehen ggf. über den Folienmaster und die
Präsentationsvorlagen steuern) und nur besondere Fälle über eigene Textfelder individuellbehandeln. Zum Beispiel wären für Folien, die einen Sachverhalt mittels verschiedener grafischer
Elemente darstellen, einfache Textfelder die richtige Wahl, für Folien, die den Gedankengang desVortragenden mit Stichpunkten unterstützen, normalerweise ein Autolayout-Gliederungsfeld.

20

Einführung in ImpressÄnderung der Größe und Position von Textfeldern
Um die Größe eines Textfelds – egal, ob Autolayout oder nicht – zu ändern, müssen Sie das Feld
zunächst markieren. Das geschieht, indem Sie knapp neben den Text klicken, oder zunächst in
den Text und dann, wenn eine blaue Markierung um den Text erscheint, auf diese Markierung. Um
den Text erscheint dann ein blaues Rechteck mit blauen Quadraten an den Eckpunkten und auf
den Mitten der Seiten. Durch Ziehen an diesen Punkten mit gedrückter Maustaste können Sie die
Größe des Rechtecks verändern. Zum Verschieben des Textfelds bewegen Sie den Cursor auf den
blauen Rahmen des Textfelds, bis er sein Aussehen ändert (); dann können Sie das Feld bei
gedrückter Maustaste bewegen.

Einfügen von Text über die Zwischenablage
Es kann passieren, dass bei Text, den Sie über die Zwischenablage einfügen, die Formatierung
der Quelle mitübertragen wird. Wenn dies nicht erwünscht ist, markieren Sie den eingefügten Text
und wählen Sie Format → Direkte Formatierung löschen.
Oder fügen Sie den Text gleich unformatiert ein: Wählen Sie statt des üblichen Einfügens (überStrg+V, Bearbeiten → Einfügen oder das zugehörige Symbol) den Menüpfad Bearbeiten →Inhalte einfügen... (oder die Tastenkombination Strg+Umschalt+V) und aus der Auswahlliste desdann erscheinenden Dialogs Unformatierter Text, oder klicken Sie auf das Dreieck neben dem
Symbol für Einfügen in der Standardsymbolleiste und wählen Sie dann im Menü Unformatierter
Text.

Formatierung von Textfeldern
Sie können die Textfelder über alle Möglichkeiten, die die Symbolleiste Textformat oder derMenüpunkt Format bietet, formatieren. Einzelheiten beschreiben wir hier gar nicht, da sie den im
Writer-Handbuch dargestellten entsprechen. Beachten Sie jedoch, dass Sie entsprechend den
Aussagen in „Ein bisschen Hintergrund“ auf Seite 20 die direkte Formatierung meist auf einfacheTextfelder beschränken sollten,während Sie die Formatierung der Autolayout-Felder über den
Folienmaster oder die Präsentationsvorlagen vornehmen sollten.

Hinzufügen von anderen Objekten
Unter diesen anderen Objekten verstehen wir Bilder, Tabellen, Diagramme, Medienclips, geometrische Formen usw. Die folgenden Abschnitte erwähnen die meisten der möglichen Objekttypen,
einige spezielle sowie eventuell genauere Informationen zu hier nur oberflächlich behandeltenfinden Sie im Impress-Handbuch.
Sie können eine Vielzahl von Objekttypen in eine Präsentation einfügen und dies auch auf unterschiedlichen Wegen tun, wobei die oberflächlich gleichen Objekttypen dann teilweise doch unterschiedliche Eigenschaften haben. Wir unterteilen die Fälle nach der Art des Einfügens, weil so die
Gemeinsamkeiten besser ersichtlich sind.

Einfügen aus der Zwischenablage
Sie können Objekte, die Sie in anderen Modulen von LibreOffice erzeugt haben, über die
Zwischenablage in eine Folie einfügen. Das sind vor allem:•

Tabellen, in Calc, Writer oder auch Draw erzeugt•

Diagramme, meist aus Calc, aber auch aus Writer möglich•geometrische Formen, die in Draw (oder auch Writer oder Calc) erstellt wurden; auch
Kollektionen oder Gruppen davon

Hinzufügen von anderen Objekten21•Formeln: in Math erstellt, aber auch bereits in Writer u.a. eingebettet•

Fontwork aus Writer, Calc oder Draw

Dieses Verfahren fügt eine Kopie des derzeitigen Zustands der Quelle ein, Änderungen an derQuelle wirken sich also in der Präsentation nicht aus.
Inwieweit Sie auch andere Objekte, die nicht aus LibreOffice stammen, einfügen können, müssen
Sie ausprobieren.

Erzeugen des Objekts aus der Präsentation heraus
Die im vorigen Abschnitt genannten Objekte können Sie auch aus der Präsentation heraus neu
anlegen. Dabei ändert sich teilweise das Aussehen des Impress-Fensters:•

Bei Diagrammen verschwinden die gewohnten Symbolleisten, dafür werden Symbolleisten
für die Diagrammbearbeitung eingeblendet. In die Folienbearbeitung kehren Sie zurück,
indem Sie außerhalb des Diagramms klicken, die Diagrammbearbeitung können Sie erneut
aufrufen durch Doppelklicken innerhalb des Diagramms. Näheres zur Diagrammbearbeitung finden Sie im Calc-Handbuch.

•

Bei Formeln ändert sich das Bild vollständig, die Darstellung entspricht bis auf die abgebildete Folie dem Formeleditor, eine Beschreibung dazu finden Sie im Handbuch zu Math.

Sie können das Einfügen in diesem Sinn oft auf mehrere Weisen auslösen:•Über das Menü Einfügen finden Sie alles direkt außer den Formeln, für die Sie → Objekt→ Formel wählen müssen.

•

Die Standard-Symbolleiste bietet Symbole für die wichtigsten Fälle. Das Symbol fürTabellen reagiert etwas anders als der Menüpunkt, denn es öffnet ein Fenster, in dem Sie
grafisch die Größe der zu erzeugenden Tabelle wählen können. Über die Schaltfläche
Weitere Optionen… gelangen Sie in den gleichen Dialog wie beim Menü.

•

Formen können Sie auch bequem über die Symbolleiste Zeichnung einfügen, die Sie ggf.
über Ansicht → Symbolleisten → Zeichnung sichtbar machen können.

•

Häufig anwendbar ist auch der Weg über das Vierfach-Symbol im Autolayout-Gliederungsfeld einer Folie (s. Abbildung 9): die oberen beiden Quadranten ermöglichen das Einfügen
von Tabellen und Diagrammen.

Einfügen von Dateien
Hier muss man unterscheiden zwischen Dateien, die in Impress einfach nur verwendet werden
können, und solchen, die auch bearbeitet werden können.

Nur anzeigbare oder abspielbare Dateien
Bilder und Audio/Video-Dateien können Sie nur so, wie sie sind, verwenden, aber nicht verwalten.
Sie können diese Dateien einfügen über das Menü Einfügen, über die Standardsymbolleiste undbei passenden Folien auch über das Vierfach-Symbol im Autolayout-Gliederungsfeld (s. Abbildung
9): dazu dienen die unteren beiden Quadranten.
Wenn Sie Audio/Video-Dateien auswählen, erscheint die Symbolleiste Medienwiedergabe, mit derSie das Medium zur Kontrolle abspielen können.

22

Einführung in Impress

Verwaltbare DateienÜber den Menüpfad Einfügen → Objekt → OLE-Objekt können Sie ganze Dateien mit Ihrer Präsentation verknüpfen (OLE bedeutet Object Link and Enabling, also Objekte verknüpfen und verfügbar machen). Sie haben hier grundsätzlich die Möglichkeit, zu wählen zwischen•

dem Erzeugen eines neuen Objekts, wobei Ihnen zunächst LibreOffice-Objekttypen
angeboten werden, erst in einem zweiten Schritt weitere, meist Microsoft-Objekttypen.

•

Dem Verwenden eines existierenden Objekts: hier können Sie „einfach“ eine Datei wählen,
wobei natürlich nicht von vornherein klar ist, ob sie OLE-fähig ist. Das trifft aber grundsätzlich zu für alle LibreOffice- und Microsoft-Dateien.
Sie haben weiter die Möglichkeit, die Datei mit der Präsentation zu verknüpfen über die
Auswahl Mit Datei verknüpfen. Dann werden Änderungen in der verknüpften Datei übernommen, wenn Sie die Präsentation später wieder öffnen (und umgekehrt können Sie die
Datei auch aus Impress heraus verwalten, was wohl weniger häufig benötigt wird).
Das Verknüpfen ist meist nicht sinnvoll bei Präsentationen, die in einer anderen Umgebung
gezeigt werden als in der, in der sie erstellt wurden, denn dann steht die verknüpfte Datei
häufig nicht zur Verfügung. In der gleichen Umgebung kann sie aber eventuell nützlich sein,auch in der Phase der Entwicklung der Präsentation, wo immer der neueste Stand der verknüpften Datei erscheint. Wenn die verknüpfte Datei dann fest und unveränderlich in derPräsentation stehen soll, können Sie die Verknüpfung über Kontextmenü → Aufbrechenlösen.
Obwohl sicher faszinierend, will der Einsatz dieser Technik doch wohlüberlegt sein. Zusätzliche Komplikationen ergeben sich, wenn die verknüpfte Datei parallel zur Präsentation geöffnet ist.

Animation
In „Animation des Textes“ auf Seite 8 haben wir an einem Beispiel einige Möglichkeiten der Animation vorgestellt. Auf einzelne Effekte können wir hier nicht eingehen. Die Möglichkeiten sindvielfältig, probieren Sie aus, was Ihnen passt, aber verwenden Sie diese Funktion sparsam unddem Inhalt entsprechend.

•

Markieren Sie dazu das Objekt. Bei Texten ist das ein Absatz (oder mehrere). Bei den
Elementen einer Aufzählung oder bei Folgeabsätzen genügt es nicht, den Cursor in den
Text zu stellen, denn dann wird immer der erste Absatz ausgewählt; markieren Sie indiesem Fall immer mindestens ein Zeichen im gewünschten Absatz.

•

Wählen Sie das Symbol für die benutzerdefinierte Animation. Die Seitenleiste zeigt
daraufhin ein Aussehen wie in Abbildung 4.

•••

Fügen Sie mit dem Plus-Symbol eine neue Animation hinzu.
Wählen Sie die gewünschte Kategorie.

Innerhalb der Kategorie können Sie dann den gewünschten Effekt wählen.
Näheres finden im Impress-Handbuch.

Formatvorlagen
Zweck und Handhabung von Formatvorlagen sind in Kapitel 3 „Formate und Vorlagen“ dieses
Handbuchs beschrieben. Impress nutzt nur zwei Arten von Formatvorlagen:•Grafikvorlagen, die neben den Vorlagen für grafische Formen auch solche für Texte
enthalten, denn Texte in Impress sind über Textfelder wie in Draw realisiert und nicht mit
einem Writer-Text zu verwechseln.
Grafikvorlagen können Sie ändern und auch neu erstellen.

Formatvorlagen23•Präsentationsvorlagen sind eng mit den Folienmastern (s. „Folienmaster“ auf Seite 24)
verknüpft: sie gelten speziell für die Elemente, die in Folienmastern definiert sind und vondort in Präsentationsfolien übernommen werden, also vor allem Titel und Gliederungen in
den Autolayout-Feldern. Sie können Texte in diesen Feldern zwar individuell formatieren,aber ihnen keine Grafikvorlagen zuweisen. Das ist ganz im Sinne der einheitlichen
Gestaltung, die in „Ein bisschen Hintergrund“ auf Seite 20 angesprochen wurde: diese
Elemente sollen eigentlich alle gleich aussehen, Abweichungen sind nur durch
Einzelfallbehandlung möglich.
Die Abhängigkeit vom Folienmaster geht so weit, dass die Präsentationsvorlage unterschiedliche Eigenschaften zeigt, je nachdem, welcher Folienmaster für die aktive Folie gilt,
ohne dass diese Abhängigkeit irgendwo angezeigt würde.
Präsentationsvorlagen können zwar verändert werden, neue können Sie wegen derdirekten Beziehung zu Elementen der Folienmaster aber nicht hinzufügen.

Nutzen Sie daher die Möglichkeiten der Formatvorlagen auch in Impress, um ein gleichmäßiges
Erscheinungsbild der Präsentation zu erreichen:•Ändern Sie die Darstellung in Autolayout-Feldern (die vom Folienmaster geerbt werden)
möglichst allgemeingültig über den Folienmaster oder die Präsentationsvorlage und nur
ausnahmsweise direkt.

•

Weisen Sie Objekten, die Sie selbst eingefügt haben, möglichst eine der vorhandenen oderauch eine neue, von Ihnen erstellte Vorlage zu, um auch hier die gleichartige Darstellungzu erreichen.

Folienmaster
Ein Folienmaster ist eine spezielle Form einer Folie, die nur dazu verwendet wird, grundsätzliche
Eigenschaften der Folien einer Präsentation festzulegen, denen er zugeordnet ist. Er ähnelt damit
einer Seiten-Formatvorlage in Writer, und Sie können einen Folienmaster nicht direkt in Ihrer
Präsentation verwenden, sondern immer nur Folien einfügen, die darauf basieren. Er steuert das
Aussehen der Elemente, die bereits beim Einfügen der Folie – abhängig vom gewählten Layout –vorhanden sind (oder ggf. durch Kopieren entsprechender Objekte eingefügt wurden), der sog.
Autolayout-Felder.
Ein Folienmaster enthält somit eine Anzahl von Objekten – z.B. grafischen Objekten, die den
Hintergrund der Folien bilden, aber auch Repräsentanten der Autolayout-Felder für Gliederung,
Titel usw. - mitsamt deren Formatierung, Platzierung, Größe.

Folienmaster und Präsentationsdokumentvorlagen
Um die Möglichkeiten, die Folienmaster bieten, auch ausnützen zu können, ist ein gewisses
Wissen über die Zusammenhänge notwendig, Abbildung 10 soll diese veranschaulichen.
Ein Präsentationsdokument enthält eine Reihe von Folien; jede dieser Folien ist einem Folienmaster zugeordnet, im einfachsten Fall der Folienmaster „Standard“. Diese Folienmaster sind Bestandteile des jeweiligen Dokuments, auch wenn sie ursprünglich von Objekten außerhalb des Dokuments stammen, denn Sie können sie geändert haben oder auch neue Folienmaster ausgehendvon den vorhandenen erzeugt haben. Die Folienmaster werden abgeleitet von Folien in speziellen
Impress-Dokumenten, den Präsentationsdokumentvorlagen, die die Endung .otp haben. Von diesen ist eine stattliche Anzahl bereits in LibreOffice enthalten, weitere können Sie selbst erzeugenoder von anderswo erhalten; gerade wenn Sie in einer größeren Organisation arbeiten, werden Sie
wahrscheinlich eine mehr oder weniger komplexe Vorlage zur Verfügung gestellt bekommen.
In Abbildung 10 verwendet Präsentation 2 den Folienmaster „Standard“ (erkennbar am weißen
Hintergrund) in zwei Folien, und „Sonnenuntergang in den beiden anderen. In Präsentation 1 wird
24

Einführung in Impress

eine Präsentationsdokumentvorlage namens „Fokus“ verwendet, die mehr als eine Folienvorlage
bereitstellt; eine wird für zwei, eine andere für eine Folie verwendet. Beachten Sie, dass derFolienmaster „Standard“ (mit weißem Hintergrund) keiner Folie zugeordnet ist; eine solche
Situation entsteht häufig beim Aufbau einer Präsentation, darauf werden wir in „Folienmasterlöschen“ auf Seite 29 eingehen.
Für die Folienvorlage „Standard“ gibt es keine Präsentationsdokumentvorlage, sie ist als Basisaller anderen Vorlagen fest in LibreOffice definiert.

Abbildung 10: Folien, Folienmaster und Präsentationsdokumentvorlagen

Anzeige in der Seitenleiste
Die verfügbaren Folienmaster werden in der Seitenleiste angezeigt (Abbildung 11).
Klicken Sie dazu ggf. auf das in der Abbildung umrahmte Symbol am rechten Rand.
Die Anzeige ist dreigeteilt:
1. „In dieser Präsentation verwendet“ bedeutet genau genommen „...vorhanden“, s. dazu
„Folienmaster löschen“ auf Seite 29. Hier werden die Folienmaster angezeigt, die im
Dokument abgespeichert sind. Ein Beispiel für einen vorhandenen, aber nicht verwendeten
Folienmaster zeigt die Präsentation 1 in Abbildung 10.
2. „Zuletzt verwendet“ zeigt die Folienmaster, die Sie zuletzt in irgendeiner Präsentation
verwendet haben
3. „Zur Verwendung vorhanden“ zeigt genau genommen die jeweils ersten Folien der Präsentationsdokumentvorlagen, die in ihr System geladen wurden; das sind sowohl die vonLibreOffice bereitgestellten wie auch die von Ihnen oder sonst jemand in Ihrer Organisation
verfügbar gemachten Vorlagen. Wie Sie weitere verfügbar machen können, wird in„Weitere Folienmaster laden“ auf Seite 29 beschrieben.
Viele dieser Vorlagen stammen noch aus der Zeit, als das vorherrschende Format für
Bildschirme 4:3 war, während derzeit, wie auch als Default bei LibreOffice, 16:9 verwendet
Folienmaster25

wird. Daher wird manchmal in der Anzeige etwas abgeschnitten; für die Verwendung wird
die Vorlage entsprechend skaliert.

Abbildung 11: Folienmaster

Folienmaster verwalten
Hierfür benötigen Sie meist die Folienmasteransicht, die Sie über Ansicht → Folienmaster erreichen. Der Bereich Folien (meist auf der linken Seite) zeigt dann die Folienmaster der Präsentationan, der Arbeitsbereich den aktuellen Folienmaster. Dadurch wird gleichzeitig die zugehörige, sehrkurze Symbolleiste angezeigt, über die Sie manche Aktionen ebenfalls auslösen können.
Die Folienmaster-Ansicht verlassen Sie über Ansicht → Normal oder über die Schaltfläche
Masteransicht schließen der Symbolleiste der Folienmaster-Ansicht. Die Auswahl des Reiters
Normal nützt hier nichts, er ist auch in der Folienmaster-Ansicht aktiv. Hier wird der Begriff„Normal“ leider in zwei unterschiedlichen Bedeutungen verwendet.

26

Einführung in Impress

Folienmaster einzelnen Folien zuweisen
Dies geschieht in der Normalansicht, wählen Sie die Folie(n) aus, der(denen) ein anderer Folienmaster zugewiesen werden soll.
Dafür gibt es zwei fast gleich aussehenden Wege, die jedoch eventuell unterschiedliche Auswirkungen haben können und deshalb auseinandergehalten werden sollten:
1) Klicken Sie den gewünschten Folienmaster mit der linken Maustaste an.
2) Klicken Sie die gewünschte Folienmaster mit der rechten Maustaste an und wählen Sie im
Kontextmenü Für ausgewählte Folien übernehmen
Wenn Sie einen Folienmaster im unteren Bereich Zur Verwendung vorhanden der Seitenleiste(s. Abbildung 11) auf diese Art auswählen, gibt es zwei Möglichkeiten:a) Zu diesem Folienmaster gibt es auch bereits einen Folienmaster im Dokument, der den
gleichen Namen hat wie die entsprechende Folie in der ausgewählten Präsentationsdokumentvorlage: dann passiert das gleiche wie in Punkt 1.
b) Im anderen Fall wird ein Folienmaster neu angelegt, der den Bezug zu dieser Präsentationsdokumentvorlage hat und den (normalerweise englischen) Namen der Folie in derPräsentationsdokumentvorlage erhält (den Sie natürlich ändern können).
Über das Kontextmenü (rechte Maustaste) können Sie den Folienmaster auch allen Folien
zuweisen.

Tipp

Falls Sie einen Folienmaster (etwas verändert und) umbenannt haben, sehen Sie
dies nicht, wenn Sie später einer Folie wieder den Folienmaster aus den unteren
Abschnitten der Seitenleiste) zuweisen, und schon haben Sie einen weiteren
Folienmaster erzeugt, der dann auch die eventuell vorgenommenen Änderungennicht hat.
Wenn Sie also mit mehreren Folienmastern arbeiten müssen, empfiehlt es sichdaher, schon vorhandene Folienmaster konsequent über den oberen Abschnitt und
nur neue Folienmaster über die unteren beiden Abschnitte zu verknüpfen.

Folienmaster erstellen und ändern
Neben der im vorigen Abschnitt unter b) beschriebenen impliziten Erstellung eines Folienmasters
auf der Basis eines vorhandenen Folienmasters können Sie über Kontextmenü → Neuer Mastereinen neuen Folienmaster anlegen, der zunächst den Namen „Standard1“ o.ä. erhält. Sie können
dann seine Attribute ändern, Elemente hinzufügen (beispielsweise ein Logo oder einen Firmennamen) oder löschen usw. Es empfiehlt sich, den vergebenen Namen des Folienmasters überKontextmenü → Master umbenennen zu ändern.
Ebenso können Sie einen vorhandenen Folienmaster verändern und umbenennen. Anschließend
können Sie, wenn Sie das benötigen, einer anderen Folie wieder den ursprünglichen Folienmasterzuweisen, und Sie haben dann beide Varianten in Ihrer Präsentation zur Verfügung.

Spezielle Bestandteile der Folienmaster
Die Folienmaster, die LibreOffice mitliefert, haben am Fuß der Seite bereits drei vorkonfigurierte
Bereiche für Datum, Fußzeile und Seitenzahl (Abbildung 12), die somit auch genauso in den davon
abgeleiteten Folienmastern verfügbar sind..

Folienmaster27

Abbildung 12: Fußzeilenbereiche in den Folienmastern
Die Standardeinstellungen sind allerdings so, dass Sie davon in den Folien der Präsentation
zunächst einmal nichts sehen: das Datum und der Fußzeilen-Text sind nicht eingegeben, die
Anzeige der Foliennummer ist nicht aktiviert. Das können Sie ändern über Einfügen →Kopf-/Fußzeile...(Abbildung 13). Wir haben dort ein fixes Datum und einen Text eingegeben, die
Foliennummer ist noch deaktiviert. Die so geänderten Angaben erscheinen dann auf allen Folien,
die diesen Master haben, wenn Sie Auf alle anwenden wählen, und nur auf der ausgewählten
Folie, wenn Sie Zuweisen wählen.

Abbildung 13: Dialog Kopf-/Fußzeile
Die Größe und Position dieser Bereiche können Sie genauso ändern wie ihre Formatierung,ebenso die Eigenschaften der darin enthaltenen Texte. Die grundsätzliche Anordnung der drei
Bereiche ist allerdings durchaus sinnvoll und sollte nur nach reiflicher Überlegung verändert
werden.

Sonstige Felder
Sie können natürlich auf Folienmastern alle festen Bestandteile wie Textfelder, Grafiken usw. einfügen, die dann auf allen Folien, die mit diesem Master verknüpft sind, erscheinen. Interessantersind jedoch die variablen Inhalte, wie sie zum Teil in den Bereichen der Kopf- und Fußzeile
verwendet werden. Diese können Sie auch direkt in Ihre Folien einfügen, wenn Sie die StandardBereiche im Fußbereich nicht nutzen wollen: Einfügen → Feldbefehl. Dort wird unter anderem

28

Einführung in Impress

auch der Autor angeboten, ein Feld, das durch die Eintragungen befüllt wird, die Sie unter Extras→ Optionen… → LibreOffice → Benutzerdaten machen.

Folienmaster löschen
Eine Präsentation enthält manchmal Folienmaster, die gar nicht benötigt werden. Dies kann schon
dadurch entstehen, dass Sie eine Präsentation anlegen und den Folien einen anderen Folienmaster zuweisen: dann ist der Standard zusätzlich enthalten. Dieser Folienmaster belegt Speicherplatz, weil er die Informationen der Folienmaster in Kopie enthält, was auch sinnvoll ist, damit eine
Präsentation ihr Aussehen beibehält, selbst wenn die zentralen Folienmaster inzwischen aktualisiert wurden, oder wenn sie in einem anderen System abgespielt wird, bei dem die gleichnamigen
Folienmaster anders aussehen. Solche überflüssigen Folienmaster können Sie aus der Präsentation entfernen. Die Präsentationsdokumentvorlage, aus der der Folienmaster stammt, bleibt selbstverständlich erhalten, denn sie ist ein eigenständiges Objekt außerhalb der Präsentation.
Die Löschfunktion steht – über Kontextmenü oder Symbolleiste – sinnvollerweise nur dann zur
Verfügung, wenn der Folienmaster mit keiner Folie der Präsentation mehr verknüpft ist. Dann ist
ein Löschen aber auch sinnvoll, wenn Sie den Folienmaster nicht in Zukunft noch in der Präsentation benötigen werden.

Weitere Folienmaster laden
Die Folienmaster, die in der Seitenleiste im unteren Abschnitt angeboten werden, bieten nicht immer den Zugriff auf alles, was in den Präsentationsdokumentvorlagen, die ihnen zugrunde liegen,vorhanden ist. Es gibt nämlich Fälle, wo mehrere zusammengehörige Folienmaster gruppiert sind,zum Beispiel bei manchen Vorlagen der Kategorie „Präsentationen“, aber auch bei manchen als
Erweiterungen (Extensions) geladenen. Da erreichen Sie über die Seitenleiste nur einen Folienmaster, offensichtlich den ersten.
Um einer Folie solch einen Folienmaster zuzuordnen, wählen Sie Folie → Folienmaster…, um
den Dialog Folienvorlage zu öffnen, dort Laden, im folgenden Dialog dann die Kategorie undinnerhalb ihrer die Datei (um ein Beispiel zu nennen: Kategorie „Präsentationen“ und „Focus“) und
schließen den Dialog mit OK. Nach kurzer Verarbeitungszeit werden im nun wieder aktiven Dialog
Folienvorlage alle Folien dieser Vorlage gezeigt. Wählen Sie die gewünschte aus und klicken Sie
OK, dann wird sie der(n) ausgewählten Folie(n) der Präsentation zugewiesen.

HinweisNatürlich können Sie auf diesem Weg auch die Masterfolien zuweisen, die in der
Seitenleiste angeboten werden, der Weg über die Seitenleiste ist jedoch, seitdem er
zur Verfügung steht, wesentlich bequemer.

Verwalten von Folienmastern
Was Sie im unteren Teil der Seitenleiste unter der Überschrift „Zur Verwendung vorhanden“ sehen,
ist eigentlich die Miniaturanzeige jeweils der ersten Seite von Dateien des speziellen Typs
Präsentationsdokumentvorlage, mit der Endung .otp, die an der richtigen Stelle innerhalb desLibreOffice-Systems abgelegt sind. Da nur die erste Seite angezeigt wird, ist für weitere Seiten derin „Weitere Folienmaster laden“ auf Seite 29 beschriebene Weg notwendig, auf die erste Seite
kann direkt zugegriffen werden.
Solche Dateien, die in Impress häufig nur Vorlagen genannt werden, was zu Verwechslung mit
Format- und sonstigen Vorlagen führen kann, können Sie selbst erzeugen, um Sie in Ihrem
LibreOffice oder auch in anderen System zur Verfügung zu stellen, und Sie können solche
Vorlagen, die Sie z.B. von den LibreOffice-Erweiterungen (s. Kapitel 14 „LibreOffice anpassen“
dieses Handbuchs) oder aus Ihrem Unternehmen erhalten haben, in Ihrem LibreOffice verfügbar
machen.

Folienmaster

29

Daraus ergibt sich, dass Sie Folienmaster nur dann direkt ändern können, wenn Sie sie in ihr
Dokument übernommen haben, bei den dokumentenübergreifend verfügbaren können Sie nur die
zugehörigen Vorlagen löschen und sie aus einer neuen Quelle wieder ins System importieren. Dies
gilt selbstverständlich nur für von Ihnen geladene Vorlagen, den von LibreOffice gelieferten
Umfang können Sie so nicht verändern.

Folien als Vorlagen im System verfügbar machen
1. Erzeugen Sie eine neue Präsentationsdatei, mit so viel Folien, wie Sie als unterschiedliche
Vorlagen benötigen. Um den Änderungsaufwand zu minimieren, erzeugen Sie die weiteren
Folien meist am besten erst, wenn Sie grundlegende Änderungen, die für alle Folien relevant sind, bereits vorgenommen haben, denn weitere Folien werden immer entsprechend
der vorigen Folie erzeugt.
2. Nehmen Sie nun die gewünschten Änderungen vor, vorzugsweise in der FolienmasterAnsicht.
3. Wählen Sie Datei → Dokumentvorlagen → Als Vorlage speichern
4. Sie können nun – ggf. erst nach einem Neustart/Neuladen – auf die in dieser Vorlage
gelieferte (erste) Masterfolie zugreifen (Und ggf. auf weitere über den in „Weitere
Folienmaster laden“ auf Seite 29 beschriebenen Weg.)

Vorlagen exportieren
Wenn Sie eine solche Vorlage in anderen Systemen verfügbar machen wollen, wählen Sie Datei→ Dokumentvorlagen → Vorlagen verwalten..., markieren Sie die gewünschte Vorlage undwählen Sie Exportieren. Im folgenden Export-Dialog können Sie festlegen, an welchem Ort die
Datei (mit der Endung .otp) gespeichert werden soll.

Vorlagen importieren
Umgekehrt können Sie solche Vorlagen in Ihr System importieren über Datei →Dokumentvorlagen → Vorlagen verwalten..., Schaltfläche Importieren, Auswahl der Kategorie, inder die Vorlage präsentiert werden soll [im Zweifel: Meine Vorlagen] und OK und Wahl der Vorlage
im Datei-Explorer. Schließen Sie anschließend einfach den Dialog.

Hinzufügen von Kommentaren zu einer PräsentationÄhnlich wie in Writer können Sie auch in Impress Kommentare zu Folien einer Präsentation
abgeben. Diese Kommentare dienen der internen Dokumentation oder Kommunikation undwerden natürlich nicht in einer abgespielten Präsentation gezeigt.
Wählen Sie in der Normalansicht Einfügen → Kommentar aus der Menüleiste. Es wird ein Feld
mit farbigem Hintergrund angezeigt, das neben dem Datum Ihren Vor- und Nachnamen im Fußanzeigt, wie er in Extras → Optionen → LibreOffice → Benutzerdaten hinterlegt ist. Hier können
Sie Ihren Kommentar eingeben. Wenn mehr als eine Person das Dokument bearbeitet, wird
automatisch jedem Autor eine andere Hintergrundfarbe zugewiesen. Für das Kommentarfeld wird
weiterhin ein Anker am linken oberen Rand der Folie erzeugt, der mit Ihren Initialen (ebenfalls aus
den genannten Benutzerdaten) und einer laufenden Nummer gebildet wird, erzeugt, mit dem Siejederzeit das Kommentarfeld wieder aufklappen können (Abbildung 14). Weitere KommentarAnker werden dann rechts angeschlossen.

30

Einführung in Impress

Abbildung 14: Kommentar in Impress
Geben Sie Ihren Kommentar in das Textfeld ein. Sie können optional einige grundlegende Formatierungen auf Teile des Textes anwenden (Textteil auswählen, mit der rechten Maustaste klicken
und aus dem Kontextmenü die Formatierung wählen). Aus diesem Menü können Sie auch den
aktuellen Kommentar, alle Kommentare vom selben Autor oder alle Kommentare im Dokumentlöschen).
Sie können die kleinen Kommentar-Anker an eine beliebige Stelle verschieben, die Sie wünschen.
Naheliegend wäre ein Ort, in der Nähe des Objektes, auf den sich der Kommentar bezieht.
Zum Ein- oder Ausblenden der Kommentarmarkierungen, wählen Sie Ansicht → Kommentare.

Ein Fotoalbum in eine Präsentation einfügen
Sie können in eine bestehende oder neue Präsentation eine Folge von Fotos, Bildern oder
Grafiken einfügen, mit einem oder auch mehreren Bildern pro Folie. Dies wird in Impress als
Fotoalbum bezeichnet. Ein Photoalbum ist einfach eine Abfolge von Folien, die Sie genauso wie
andere Folien bearbeiten können. Die Photoalbum-Funktion beschleunigt lediglich das Einfügen
beträchtlich.
1. Wählen Sie die Folie, nach der das Fotoalbum eingefügt werden soll.
2. Wählen Sie Einfügen → Medien → Fotoalbum…
3. Wählen Sie im Dialog Erstelle Fotoalbum (Abbildung 15) Hinzufügen. Es öffnet sich ein
Dateiauswahlfenster.
4. Wählen Sie die gewünschten Dateien aus. Sie können wie üblich mit Hilfe der Umschaltund Strg-Tasten eine Mehrfachauswahl treffen.
5. Wählen Sie Öffnen, um die Bilder in Ihr Photoalbum einzufügen.
6. Nach Bedarf können Sie nun das Photoalbum einrichten:◦

Legen Sie mit den Tasten Nach oben und Nach unten die Reihenfolge fest.

◦

Legen Sie im Feld Folienlayout fest, wie viele Bilder pro Folie eingefügt werden soll.

◦

Sie können weiterhin festlegen, ob zu jedem Bild ein Platzhalter-Feld für eine
Bildbeschriftung eingefügt werden soll, und ob das Bildformat an das Format der Folie
angepasst oder das Seitenverhältnis beibehalten werden soll.

7. Wählen Sie Folien einfügen.

Ein Fotoalbum in eine Präsentation einfügen

31Abbildung 15: Erstellen eines Fotoalbums

Bildschirmpräsentation einrichten
Wenn Sie die einzelnen Folien einer Präsentation entsprechend Ihren Wünschen eingerichtet
haben, ergeben sich noch einige Fragen hinsichtlich der Gesamtgestalt der Präsentation.

Folienübergänge
Statt eines einfachen Wechsels von einer Folie zur nächsten können Sie den Übergang auch
individuell gestalten. Hierfür gibt es eine große Anzahl von Effekten, in „Folie 3“ auf Seite 10 haben
wir bereits beschrieben, wie solche Effekte einzurichten sind. Sie können dort außerdem festlegen,wie lange der Übergang dauert und ob der Wechsel auf Mausklick oder automatisch nach einer
einstellbaren Anzahl von Sekunden stattfinden soll.
Sie können den Übergang simulieren, indem Sie auf Start klicken, und Sie können durch Aktivieren
von Automatische Vorschau dafür sorgen, dass Sie bei jeder Änderung eine Vorschau desFolienwechsels sehen.

Unterschiedliche Gestaltungen einer Präsentation
Sie können eine einmal fertiggestellte Präsentation für verschiedene Anlässe in verschiedener
Form verwenden.

Umfang reduzieren
Wenn Ihre Zeit begrenzt ist oder Sie nicht so weit wie sonst in die Tiefe gehen wollen, können Sie
einfach einzelne Folien für die Präsentation unterdrücken. Wählen Sie dazu im Kontextmenü einer
Folie Folie ausblenden oder den gleichen Menüpunkt im Menü Folie.
Wenn Sie eine größere Anzahl von Folien ausblenden wollen, prüfen Sie, ob Sie lieber eine Kopie
der Präsentation erstellen sollten, in der Sie die Änderungen vornehmen, und die Sie später
einfach wieder löschen können.
32

Einführung in ImpressWenn Sie dauerhaft verschiedene Varianten Ihrer Präsentation benötigen, ist möglicherweise die
im folgenden Abschnitt beschriebene Erstellung einer individuellen Präsentation zu empfehlen.

Individuelle Präsentationen
Sie können zu einer Präsentation weitere individuelle Präsentationen erstellen, die eine Auswahl
der Folien in einer eventuell geänderten Reihenfolge zeigen.
Damit können Sie erstens das Konzept des Ausblendens einzelner Folien erweitern – Sie können
die Datei, die nur die nicht ausgeblendeten Folien enthält, dauerhaft speichern (speicherplatzfreundlich nur in Form von Verweisen auf die tatsächlichen Folien) – und zweitens ausgewählte
Folien in einer anderen Reihenfolge darbieten.
Wählen Sie dazu Bildschirmpräsentation → Individuelle Präsentation... und im Dialog
entweder Neu zum Erstellen einer neuen Präsentation oder klicken Sie eine vorhandene
individuelle Präsentation an.
Dann können Sie aus den vorhandenen Seiten eine Auswahl treffen und deren Reihenfolge
bestimmen.

Ausführen einer Präsentation
Start der Diashow
Es gibt folgende Möglichkeiten, eine Bildschirmpräsentation zu starten:•••über den Menüpunkt Bildschirmpräsentation → Start mit erster Folie.
Über das entsprechende Symbol in der StandardsymbolleisteÜber die Taste F5.

Folienwechsel
Wenn Sie für den Folienwechsel Bei Mausklick eingestellt haben, haben Sie folgende Möglichkeiten, zu einer anderen Folie zu wechseln:•

zur nächsten Folie gelangen Sie durch einen Mausklick, die Leer-, Eingabe- oder die Nachrechts-Taste.

•

Zur vorigen Folie gelangen Sie mit der Taste Nach-links.

•

Mit der rechten Maustaste können Sie das Kontextmenü öffnen, in dem Sie zu jeder
beliebigen Folie wechseln können.

Wenn Sie eingestellt haben, dass der Folienübergang automatisch nach einer gewissen Zeiterfolgt, können Sie die Dia-Show auch unbeaufsichtigt ablaufen lassen. Sie können aber auchdann den Wechsel zur nächsten Folie mit den angegebenen Möglichkeiten beschleunigen.

Manuelle Ergänzungen während der Präsentation
Wenn Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü geöffnet haben, können Sie wählen, dassder Mauszeiger als Stift fungieren soll. Sie können dann auf der Folie z.B. etwas ankreuzen odereinkreisen. Sie können die Stiftfarbe ändern und somit auch mehrfarbig arbeiten.

HinweisDiese Funktion, die in Version 6.1 noch funktioniert, ist leider in Version 6.2
wirkungslos. Der Fehler ist mit dem Bug
https://bugs.documentfoundation.org/show_bug.cgi?id=122784 bereits gemeldet.

Ausführen einer Präsentation

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Beenden der Diashow
Nach der letzten Folie erscheint eine leere Seite, klicken Sie dann mit der Maus oder drücken Sieeine beliebige Taste, um die Diashow zu schließen.
Mit der Taste Escape können Sie die Bildschirmpräsentation jederzeit abbrechen. Wenn Sie durcheinen Rechtsklick das Kontextmenü öffnen, haben Sie ebenfalls die Möglichkeit, den Abbruch
auszulösen.

Einsatz der Präsentationskonsole
Wenn Sie ein weiteres Anzeigegerät, z.B. einen Monitor oder einen Projektor, an Ihren Computerangeschlossen haben, verwendet Impress automatisch auf einem Bildschirm die Präsentationskonsole (Abbildung 16), die durch eine andere Darstellung dem Vortragenden zusätzliche
Informationen und Steuerungsmöglichkeiten bietet, während auf dem anderen Bildschirm die
Präsentation in üblicher Form gezeigt wird.

Abbildung 16: Die Präsentationskonsole
Standardmäßig wird die aktuelle und die nächste Folie gezeigt, Sie können aber zusätzlich die
Notizen zu der Folie anzeigen, oder eine Folienübersicht, so dass Sie gezielt zu einer anderen
Folie springen können. Welcher Bildschirm die Konsole zeigt, können Sie in Bildschirmpräsentation → Präsentationseinstellungen im Abschnitt Mehrere Bildschirme oder auch in der Konsole
selbst einstellen. Weiteres finden Sie in Kapitel 9 des Impress-Handbuchs.

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Einführung in Impress