1[医療機関向け] YaDoc Quick

ヤマト連携・操作マニュアル
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目次
はじめに ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・P3
配送までの流れ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・P4

ヤマトビジネスメンバーズに登録する ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・P5~P9
APIアクセス認証キーを確認する ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・P10~P13
配送連携をおこなう ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・P14~P18
送り状の発行・印刷をおこなう ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ P19~P26
集荷依頼をおこなう ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・P27~P31
ヤマト伝票を再発行する場合 ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・ ・P32~P36©︎©︎2021
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はじめに
本マニュアルでは、YaDoc Quickと「ヤマト運輸」の配送連携方法と送り状発行の方法をご説明します。
外部サービスである「ヤマトビジネスメンバーズ」のアカウントをお持ちの場合、YaDoc Quickと「ヤマト運輸」の配送連携をおこなう事で、送り状発行から集荷配送までをシームレスに完結することが可能です。
●ヤマト運輸との配送連携をおこなう為には事前に「ヤマトビジネスメンバーズ」への登録が必要となります。
●ヤマトビジネスメンバーズへの登録がまだの場合は、下記URLより登録をおこなってください。
https://bmypage.kuronekoyamato.co.jp/bmypage/SV0201_applyPage.htm?bmypagesession=null※ヤマトビジネスメンバーズの登録については無料ですが、利用にはヤマト運輸との法人(掛売り)契約が必要となります。
詳細はお近くのヤマト運輸にお問い合わせいただくか、下記URLを参照ください。
https://business.kuronekoyamato.co.jp/service/lineup/business_members/©︎ 20212019 Integrity Healthcare©︎4

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配送までの流れヤマトビジネスメンバーズの申込・登録

APIアクセス
認証キーの確認

YaDoc Quickとの配送連携

送り状の発行・印刷をおこなう

集荷依頼をおこない薬剤を配送する

1. ヤマトビジネスメンバーズの申込
ヤマトビジネスメンバーズへの申し込みがまだの場合は下記URLより申し込みをおこなえます。
https://bmypage.kuronekoyamato.co.jp/bmypage/SV0201_applyPage.htm?bmypagesession=null

2. ヤマトビジネスメンバーズに登録する
本マニュアルのP5~P9【ヤマトビジネスメンバーズに登録する】を参照ください。

3. APIアクセス認証キーの確認
本マニュアルのP10~P13【APIアクセス認証キーを確認する】を参照ください。

4. YaDoc Quickとの配送連携
本マニュアルのP14~P18【配送連携をおこなう】を参照ください。

5. 送り状の発行・印刷をおこなう
本マニュアルのP19~P26【送り状の発行・印刷をおこなう】を参照ください。

6. 集荷依頼をおこない薬剤を配送する
本マニュアルのP27~P31【集荷依頼をおこなう】を参照ください。
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中表紙タイトルを入力します
ヤマトビジネスメンバーズに登録する©︎ 2019 Integrity Healthcare

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ヤマトビジネスメンバーズに登録する①6

1. ヤマトビジネスメンバーズへの申し込み後にヤマトビジネスメンバーズから届く「マイページ ログインIDのお知らせ」を用意します。

2. インターネットで「ヤマトビジネスメンバーズ ログイン」と検索して、検索結果の中から「ヤマトビジネスメンバーズ」を押します。

3. ヤマトビジネスメンバーズのログイン画面が表示されます。
4. お客様コード/パスワード/個人ユーザーID(お持ちの方のみ)をそれぞれ入力し「ログイン」を押します。
※入力する情報は、ヤマトビジネスメンバーズから届く「マイページログインIDのお知らせ」に記載されています。
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ヤマトビジネスメンバーズに登録する②

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5. ログインが完了すると、利用規約画面が表示されます。
6. 利用規約の確認後、問題なければ「同意する」を押します。

7. お客様情報登録画面が表示されます。必要な情報を、「5.完了」ステップまで入力して「次へ」を押します。

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ヤマトビジネスメンバーズに登録する③
8. 役職選択画面が表示されるので、役職を選択して、「次へ」を押します。

9. 各種サービスの説明が表示されます。確認したら、「次へ」を押します。

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ヤマトビジネスメンバーズに登録する④9

10. 「トップメニューへ」を押すと、ヤマトビジネスメンバーズのTOP画面に戻ります。

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中表紙タイトルを入力します
APIアクセス認証キーを確認する©︎ 2019 Integrity Healthcare

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APIアクセス認証キーを確認する①

1. ヤマトビジネスメンバーズのログイン画面を開きお客様コード/パスワード/個人ユーザーID(お持ちの方のみ)をそれぞれ入力します。
※入力する情報は、ヤマトビジネスメンバーズから届く「マイページログインIDのお知らせ」に記載されています。

2. 入力が完了したら「ログイン」を押します。

3. ヤマトビジネスメンバーズのTOPページが表示されるので、「サービス一覧」を選択して、「送り状発行」を押します。

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APIアクセス認証キーを確認する②
4. 「このサービスを利用する」を押します。

5. 送り状の発行画面が表示されるので、画面右下の「外部システムとの連携」を押します。

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APIアクセス認証キーを確認する③13

6. APIアクセス認証キーが表示されるので、コピーをします。
※コピーしたAPIアクセス認証キーはYaDoc Quickとの連携時に必要になります。

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中表紙タイトルを入力します
配送連携をおこなう©︎ 2019 Integrity Healthcare

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配送連携をおこなう①15

1. YaDoc QuickのTOP画面から「受付窓口」を押します。

2. 画面を一番下までスクロールして処方・薬剤の項目にある「変更」を押します。
※既に処方・薬剤の項目が「自施設から薬剤配送(院内処方・薬局)」に選択されている場合はP15の 4. へ進みます。

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配送連携をおこなう②16

3. 処方・薬剤の選択画面が表示されるので、「自施設から薬剤配送(院内処方・薬局)」の左にあるチェックボタンを選択後、「保存」を押します。

4. 配送連携の項目が表示されるので画面右の「利用開始」を押します。

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配送連携をおこなう③17

5. APIアクセス認証キーの入力画面が表示されるのでAPIアクセス認証キーを入力します。
※APIアクセス認証キーがわからない場合は、P5~P12【APIアクセス認証キーを取得する】を参照してください。

6. APIアクセス認証キーに間違いがないか確認して、「保存」を押します。

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配送連携をおこなう④18

7. 配送連携が完了し、連携中のAPIアクセス認証キーが表示されます。
※YaDoc Quickと「ヤマトビジネスメンバーズ 送り状発行システム
B2クラウド」が配送連携されると画面右下赤枠部分の「利用開始」が「接続解除」に変わります。

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送り状の発行・印刷をおこなう©︎ 2019 Integrity Healthcare

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送り状の発行・印刷をおこなう①20

1. 患者さんとのオンライン診療・服薬指導完了
後、薬剤配送の項目にある「送り状発行」を押します。

2. 新規ウインドウで、ヤマトビジネスメンバーズの「送り状発行システムB2クラウド」の連携結果表示画面が開きます。
3. 取り込み結果一覧が表示されるので「編集」を押します。

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送り状の発行・印刷をおこなう②

4. 編集画面が表示されます。用途に合わせて、送り状を選択します。(画面内①参照)
5. お届け指定日・時間帯を選択します。
(画面内②参照)

6. 請求先、出荷予定個数等の情報を確認します。
※請求先の項目で「請求先が設定されていません。」と表示されている場合は、画面内緑枠から請求先を選択してください。

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送り状の発行・印刷をおこなう③

7. お届け先の情報に間違いがないか確認します。

8. 荷物を発送する依頼主の情報に間違いがないか確認します。(画面内①参照)
9. 荷物の品名や取扱い時の注意を入力します。(画面内②参照)©︎ 2021©︎ 2019 Integrity Healthcare

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送り状の発行・印刷をおこなう④

10. オプション利用の有無を選択し、画面右下の「更新」を押します。

11. 「入力された内容で更新します。」とメッセージが表示されるので問題なければ「OK」を押します。

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送り状の発行・印刷をおこなう⑤24

12. 「更新しました。」とメッセージが表示されるので「OK」を押します。

13. 取り込み結果一覧画面に戻ります。「修正必要件数」が0件になっている事を確認した
ら、画面を下までスクロールします。

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送り状の発行・印刷をおこなう⑥
14. 「印刷内容の確認へ」を押します。

15. 印刷内容の確認画面が表示されるので印刷用紙を選択後、「発行開始」を押します。
※印刷する送り状の種類によって、用紙を差し替えて印刷してください。

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送り状の発行・印刷をおこなう⑦26

16. 印刷内容のプレビュー画面が表示されます。
内容を確認して、問題なければ画面右上の印刷ボタンを押します。

17. 印刷内容に記載されている「お問合せ送り状番号」は送り状発行後、YaDoc Quick内でも確認できます。(画面赤枠参照)
18. 伝票番号を押すと、新規ウインドウで「クロネコヤマトの荷物お問合せシステム」画面が開き、配送状況を確認できます。

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集荷依頼をおこなう©︎ 2019 Integrity Healthcare

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集荷依頼をおこなう①
1. ヤマトビジネスメンバーズにログインします。

2. TOPページより「サービス一覧」を選択後、「ネットで依頼」を押します。

3. 「このサービスを利用する」を押します。

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集荷依頼をおこなう②

4. 集荷受付項目の右側にある「利用する」を押します。

5. 集荷受付の画面が表示されます。集荷希望日と、荷物の準備状況を選択します。
(画面内①参照)
6. 荷物の内容を入力します。
(画像内②参照)©︎ 20212019 Integrity Healthcare
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集荷依頼をおこなう③

7. 集荷について要望がある場合は入力します。
(画面内①参照)
8. 送り状や資材を注文する場合は入力します。
(画面内②参照)

9. 集荷先の住所が変更になった場合、「住所変更」を押して住所を変更します。
(画面内緑枠)
10. 変更がない場合、「次へ」を押します。

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集荷依頼をおこなう④3111. 内容に間違いがないか確認して「確定」を押します。

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ヤマト伝票を再発行する場合©︎ 2019 Integrity Healthcare

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ヤマト伝票を再発行する場合①
1. ヤマトビジネスメンバーズにログインします。

2. TOPページより「サービス一覧」を選択後、「送り状発行」を押します。

3. 「このサービスを利用する」を押します。

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ヤマト伝票を再発行する場合②34

4. 送り状の発行画面が表示されるので、「履歴から発行」か「再発行」を押します。
①「履歴から発行」した場合、伝票番号は変更されます。
②「再発行」から発行した場合、伝票番号は変更されません。※※以前発行した伝票番号と同じ番号で発行されます。

5. 検索条件から該当の送り状種類・送り状番号を指定して「検索」を押します。

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ヤマト伝票を再発行する場合③6. 検索結果が表示されます。

7. 内容に間違いがないか確認して、印刷したいNoにチェックをつけます。
8. 「印刷内容の確認へ」を押します。

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ヤマト伝票を再発行する場合④36

9. 印刷内容の確認画面が表示されるので印刷用紙を選択後、「発行開始」を押します。
※印刷する送り状の種類によって、用紙を差し替えて印刷してください。

10. 印刷内容のプレビュー画面が表示されます。
内容を確認して、問題なければ画面右上の印刷ボタンを押します。

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