東京ミッドタウン ホール＆カンファレンス

利用規約

東京ミッドタウンマネジメント株式会社
東京ミッドタウン ホール＆カンファレンス事務所〒107-0052 東京都港区赤坂 9-7-2
TEL：03-3475-3103
本規約は、東京ミッドタウンマネジメント株式会社が管理・運営する施設「東京ミッドタウン ホール＆カンファレンス」（以下、「当施設」といいます）の利用について定めるものです。ご利用に際しては、本規約の内容を十分にご理解いただき、遵守してください。また、会場運営に伴う詳
細につきましては、別紙をご参照ください。

１．利用時間（1）営業日：年中無休（1 月 1 日除く）

＜東京ミッドタウン・カンファレンス＞①※施設・設備の点検等のため、臨時に休館することがございますのでご了承ください。
（2）基本営業時間：9 時から 21 時

室料（100%）・・・・・ご利用日の 5 営業日前まで②

最終精算（追加室料、飲食料、技術スタッフ料等）
・・・・・ご利用終了日の属する月の翌月末まで（3）お振込み先

２．利用の申し込み

三井住友銀行 日本橋支店 （普通）7855483（1）受付開始時期

口座名：東京ミッドタウンマネジメント株式会社

東京ミッドタウン・ホール：ご利用日の 1 年前

※振込み手数料はお客様にてご負担ください。

東京ミッドタウン・カンファレンス：ご利用日の 6 ヶ月前※現金、クレジットカード、電子マネーなどのお取り扱いはございま※ホールとカンファレンスを同時に利用される場合に限り、ご利用日の 1 年前からカンファレンスのお申し込みも承ります。

せん。
※所定の期日までにデポジットおよび残金のお支払いが確認できな（2）利用申込書のご提出い場合はキャンセルとみなし、予約を解除いたしますので予めごお問い合わせをいただき、日程をご案内さしあげた後、「ご利用申込了承ください。

書」をお渡しします。必要事項をご記入の上、ご提出ください。ご利用申込書の受領／申込書（控）の発行をもって予約成立となります。

４．予約のキャンセル（以下、予約が成立した方を「ご利用者」といいます） 尚、予約成立（1）キャンセル方法

時点からキャンセル料の対象となりますのでご注意ください。また、ご利用申込書の受領後に、ご利用者の都合により、ご予約を取り消お問い合わせ内容を確認の上、ご利用をお断りすることがございまされる場合（会場変更、日時変更を含む）は、「キャンセル申請書」にすのでご了承ください。

必要事項をご記入の上、ご提出ください。口頭でのキャンセルはお※「ご利用申込書」の受領／申込書（控）の発行をもって、ご利用者受けいたしかねますのでご了承ください。また、ご利用日を起算日とが反社会的勢力でないことを確約したものとみなします。
※当施設内の他会場および、東京ミッドタウン敷地内にて貸出を行して、下記の通りキャンセル料を申し受けます。
（2）キャンセル料

う広告・映像メディア・イベントスペース等との競合調整はいたしか＜東京ミッドタウン・ホール＞

ねますので予めご了承ください。

・ご利用の 60 日前まで ・・・・・・・・・・・・・・室料の 30％※敷地内において実施されるイベントや工事による音の影響がある場合もございます。予めご了承ください。

３．利用料金とお支払い（1）利用料金

・ご利用の 59 日前から 30 日前まで ・・・ 室料の 50％
・ご利用の 29 日前からご利用当日 ・・・・・室料の全額＜東京ミッドタウン・カンファレンス＞
・ご利用の 60 日前まで・・・・・・・・・・・・ 室料の 30％

・ご利用の 59 日前から 10 日前まで ・・・ 室料の 50％

別紙「利用料金表」をご覧ください。

・ご利用の 9 日前からご利用当日 ・・・・・ 室料の全額（2）予約成立後のお支払い方法と期日（3）機器・備品、飲食等手配物のキャンセル

以下の期日までに当施設の指定口座にお振込みください。

機器・備品、飲食等の手配物のお申し込みをキャンセルされた場合＜東京ミッドタウン・ホール＞にも内容に応じたキャンセル料を申し受けます。

①②③

デポジット（事前お預かり金として室料の 30%）
・・・・・請求書発行日から 14 日以内

５．禁止事項

室料残金

次の項目は禁止事項となっております。

・・・・・ご利用日の 5 営業日前まで①法令又は公序良俗に反する行為

最終精算（追加室料、飲食料、技術スタッフ料、電気使用料、②他のお客様のご迷惑となるような言動

ネットワーク費等）③お申し込み時のご利用目的以外でのご利用・・・・・ご利用終了日の属する月の翌月末まで④施設・設備等を汚損、破損させる恐れのある行為

⑤発火又は引火性の物品や危険物のお持ち込み⑥所定の場所以外での喫煙⑦大音量、振動、悪臭の発生など、周囲に迷惑または不快感を及ぼす恐れのある行為⑧暴力団、暴力団関係企業もしくはこれらに準ずるものまたはその構成員(以下「反社会的勢力」といいます)による利用⑨反社会的勢力の活動を助長し、または反社会的勢力の運営に資する行為⑩盲導犬、介助犬、聴導犬以外の生体のお持ち込み⑪当施設の許可のない物品販売、募金、宗教活動、政治活動、掲示、印刷物の配布、イベント記録以外の撮影、またはこれに類する行為⑫当施設の利用権の全部または一部を第三者へ譲渡・転貸すること⑬当施設の他の利用者、東京ミッドタウンのテナントに不都合が生じる行為⑭当施設または第三者の著作権、肖像権、その他知的財産権を侵害する行為⑮その他、当施設が管理・運営上、不適当と認める行為

６．予約の解除、利用の停止（1）予約の解除、ご利用の停止となる事項

もに、作業員等関係者・来場者等に対しても遵守させてください。
③当施設と連絡・調整を図りながら、利用施設とその周辺に対する秩序維持、来場者の整理・誘導、作業員等関係者の管理・監督、盗難・事故防止等を行ってください。
④当施設が警備および誘導体制について協議が必要と判断した場
合には、ご利用者は事前に当施設と協議の上、指示に従ってください。この場合、警備、来場者の整理・誘導等はご利用者の責任と負担において行ってください。
⑤不測の災害や事故などに備え、当施設のご利用前に非常口、避難誘導方法、消火器の位置等を確認するとともに、作業員等関係者に対して周知徹底してください。
⑥ご利用者は、ご利用者の責任と負担において必要な損害賠償保険や傷害保険等に加入してください。
⑦当施設のご利用に際して必要な、法令に定められた関係諸官庁への届出および許可申請や関係機関への届出等は、ご利用者の責任と負担において行ってください。万一、届出不備のためご利用不可能となった場合、当施設は一切の責任を負いません。
⑧ご利用終了後はご利用者の負担で施設の原状回復を行ってください。またご利用の停止となった場合にも、直ちに原状回復を行ってください。尚、ご利用者が原状回復を行わない場合は、当施設が原状回復（撤去、処分等含む）を行い、要した実費を請求させていただきます。

次の項目に該当する場合は、予約済み、または当施設をご利用中⑨宅配便および郵便物は、原則としてご利用期間中にお客様におであっても、予約の解除、ご利用の停止をさせていただくことがございて受理してください。それ以外の場合については当施設にご相います。尚、その結果、ご利用者に損害が生じる場合があっても当施設は一切の責任を負いません。
①前記「5.禁止事項」の各項に該当すると認められた場合(ただし、談ください。
⑩ゴミは原則としてご利用者にてお持ち帰りください。当施設で処理を承る場合は有料となります。

前記「5.禁止事項」の⑧または⑨に該当すると認められた場合には、何らの催告を行うことなく予約の解除・ご利用の停止といたし

８．損害賠償および免責ます。)

次の事項についてご利用者に損害額を賠償いただきます。

②ご利用申込書に虚偽の記載があった場合

また、免責について以下の通り定めます。

③所定の期日までにデポジットまたは残金のお支払いがない場合①ご利用者（来場者・作業員等の関係者を含む）が当施設およびそ④天災地変や不測の事故・災害・テロ等の不可抗力により施設のご利用が不可能となった場合⑤当施設の管理・運営上、止むを得ない事由が生じた場合⑥ご利用者が本利用規約に定める事項に違反した場合の設備・備品等を汚損、破損または紛失した場合。
②当施設の利用規約および施設利用に関する当施設との協議事項に違反した結果、当施設に損害が生じた場合。
③施設利用に伴う人的・物的事故および持ち込み品の盗難、破損（2）キャンセルの取り扱い、利用料金の返還など紛失については、当施設は一切の責任を負いませんのでご了承①予約の解除の場合ください。

ご利用前に、前記 6.（1）の①、②、③、⑥の事由により、予約の解④当施設の機材・設備等の故障等によりお客様の所期の目的が達除となった場合は、キャンセルとみなし、前記「4.予約のキャンセ成されない場合であっても、当施設は利用料金の返還以上の損ル」に定めるキャンセル料を申し受けます。

失補償はいたしませんのでご了承ください。

②ご利用の停止の場合
前記 6.（1）の①、②、⑥の事由により、ご利用の停止となった場合

９．持ち込みに関する制限

は、事由のいかんにかかわらずご利用者より受領した室料を一切

ご利用者のお持込みについて以下事項を遵守ください。

返還いたしません。また、発生した実費についても後日お支払い①機材等いただきます。

音響、照明等の機材は当施設にて手配いたします。ご利用者の※前記 6.（1）の④、⑤の事由により予約の解除、ご利用の停止とな都合で直接手配される場合は事前に当施設の担当者にご相談った場合には、既にお支払い頂いた室料を全額返還いたします。

いただき、当施設の了承を得た上でご手配ください。また、ご利

７．利用者の責務
ご利用者は、次の事項を遵守してください。

用者が手配された機材等の搬入、設置、搬出等にあたっては当施設の担当者の指示に従ってください。
②飲食①常に善良なる管理者の注意をもって当施設をご利用ください。

飲食の提供は当施設の指定会社が行います。外部からのお持ち②当施設の利用規約および関係法令に定める事項を遵守するとと込みはお断りいたします。

１０．工事等に関する注意事項
次の事項についてご利用者の責任の元、作業を行ってください。
①避難通路の確保や重量物・電源の設置等、施設内のレイアウトや各種工事に関しては、当施設の担当者と事前に内容を相談の上、その指示に従って実施してください。電気工事・高所作業等、免許・資格が必要な作業を行う場合は、事前に当該免許・資格証の写しを必ずご提出ください。
②幹線工事を伴う一次電気工事・各種回線・ネットワーク工事については、当施設の指定会社が行います。事前に打ち合わせの上、ご利用者の責任と費用負担で行ってください。
③物品の搬入出時等に利用施設、備品および付帯設備等を汚損・破損する恐れのある場合は、当施設の指示に従い、ご利用者の責任と費用負担で必ず床面・壁面を養生してください。

１１．関係諸官庁への届出官公署等への申請および届出の必要がある場合は、当施設の担当者と相談の上、申請および届出を行ってください。
※本利用規約は今後変更する場合がございます。
2019.3 改定