各部から◎総務部
総務
第４回

部長

間中各部
から

宏

理事会
理事会

日時：令和２年12月22日（火）午後２時15分～午後４時
場
所：水戸京成ホテル ２Ｆ瑠璃の間
出 席 者：正副会長、理事：25名、オブザーバー：
監事、支部長、コスモス成年後見サポートセンター茨城支部長、事務局長
議題：⑴ 協議事項
ア 「本会規程集の体裁等」について⑵ 報告事項ア 令和２年度行政書士制度広報月間の結果について
イ 各部からの事業計画・報告について⑶ その他
ア 令和３年度定時総会・定期大会までの日程（案）について

備考：
事前上程の議案にはありませんでしたが、本会が例年２月22日に開催している講演会・交流会について、新型コロナウイルス感染症拡大の鎮静化等が見られない現状に鑑み、令和３年の開催は中止とする旨を本理事会にて協議し決定いたしました。

粛々と議題に取り組む理事◎保健風営部
保健風営部長中山満芳
満芳

深夜における酒類提供飲食店営業開始届に関する実務研修会
深夜における酒類提供飲食店営業開始届に関する実務研修会
日時：令和２年12月７日（月）午後１時30分～午後３時
場
所：茨城県開発公社ビル ４Ｆ 大会議室
担 当 者：郡司副会長、中山部長、小島副部長
講師：中山部長
参加者数：28名

内容：
１ 深夜における酒類提供飲食店営業開始届出に関する法的根拠について
２ 公安委員会に提出する一件書類の作成要領
等について

保健風営部第１回業務研修会（Ｒ２.
12.
７）

行政いばらき

2021.
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№ 255

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各部から各部から

城県行政書士会会員指導委員
会員指導委員会◎ 茨城県行政書士委員長

飯塚富雄
富雄

大切なお知らせ
１．職務上請求書の購入について職務上請求書購入日職務上請求書払出日にのみ、購入ができます。
原則毎月第１・３木曜日 午後２時～午後５時
近くは 3/18・4/1・4/15・5/6・5/20・6/3となります。
購入方法
購入を希望される会員は、払出日までに以下のものを事務局までご持参いただくか、ご郵送ください。
①購入申込書（別紙様式第２号）※職印押印②誓約書（別紙様式第３号）※職印押印③使用済みの職務上請求書④コンプライアンス研修会の修了証の写し※注意事項※
・窓口で購入する場合には、行政書士証票または会員証をご提示ください。
・会費滞納会員、補助者、使用人行政書士は購入できません。
・代金は一冊800円です。（郵送の場合には、使用済みの職務上請求書と購入された職務上請求書と一緒にゆうちょ銀行の払込取扱票を同封いたしますので、代金と送料を後ほどお支払いください。）
職務上請求書払出の際、会員指導委員会による「使用済職務上請求書」の内容確認があります。
※不適正な使用・未記載等がある場合、即日の払出しが出来ない場合があります。
※郵送申込みの場合も、上記払出日に内容確認のうえ送付いたしますので、時間に余裕を持ってお申込みください。
購入冊数
個人会員
法人会員

使用中の職務上請求書を含め２冊まで本会に所属する社員行政書士の人数×２＋２冊まで

保管方法
・職務上請求書控え綴りは使用済みの日付から２年間の保管義務があります。ただし、その保管期間が過ぎた場合でも、会員指導委員会の確認を受けるまでは廃棄しないでください。確認前に紛失または廃棄してしまった場合は、「顚末書」を提出いただきます。
・書き損じや不使用になった場合でも、破棄や切り離しをせず、斜線を引くなどの無効処理行い、控え綴りに保管してください。
・登録の抹消または法人を解散する場合には、必ず事務局まで返戻してください。
紛失・盗難された場合
・【使用済みの職務上請求書の場合】「顚末書」と使用済みであることを証明する帳簿（事件簿）の写しを添えて、その理由を本会事務局に報告してください。
・【使用中の職務上請求書】
所轄の警察署へ届出するとともに、「顚末書」により本会事務局に報告してください。不正利用防止のため法務局・茨城県・日本行政書士会連合会へ連絡いたします。

2

行政いばらき2021.
４ № 255

各部から

２．新「コンプライアンス研修会」について標題の件、従来の会員向け「コンプライアンス研修会」と会員補助者向け「補助者研修会」を合併リニューアルさせ、上記研修会を原則毎月１回、第１木曜日午後１時30分から開催しております。会員個々が、その補助者と共に、行政書士倫理、行政書士法、職務上請求書取扱い、処分例、組織団体等々、行政書士制度の理解を深め、その責務を再確認いただく機会としております。
この研修会は、会員及びその補助者全員を対象とするものですが、「茨城県行政書士会職務上請求書払出規程」第４条及び「茨城県行政書士会補助者規程」第６条３項に規定する研修会でもあり、その修了証は、職務上請求書を購入する際、補助者証更新手続きの際、必要となるものです。
なお、研修会申込書は「研修のご案内」ページにございます。

３．会費滞納者及び法的措置対象者の公表について本会の運営は、会員各位が納入された会費によって立っています。
しかし、一部の会員にあっては会費滞納に対する意識欠如のためか一向に改善努力も見られず、その対応に苦慮いたしております。このことは本会の事業遂行に大きな妨げとなることはもとより、適時納入義務を全うしている会員との間に著しく公平を欠く要因となることから解決すべき一大案件であります。
そこで本会では、平成26年10月１日から施行されました「会費滞納者の公表に関する規程」を改正し、より厳しい手段を講ずることにより、会費滞納の解消並びに滞納者ゼロを目指すこととし、平成28年12月20日開催の理事会において提案、承認可決され、同日施行されておりますことをお知らせいたします。

主 な 改 正 点①②

規程のタイトルを変更（法的措置対象者を追加対象者とするため）
旧：会費滞納者の公表に関する規程
新：会費滞納者及び法的措置対象者の公表に関する規程
第２条（用語の意義）に第３号を次のとおり追加する。
（３）「法的措置対象者」とは、本会が要請した支払督促、若しくは提訴した民事訴訟（少額訴訟・通常訴訟）の相手方である会員（個人会員にあっては会員、法人会員にあっては法人及び本会に所属する社員）をいう。

③

法的措置対象者を掲示するため、本条を新設追加する。
（法的措置対象者の掲示）
第４条の２

法的措置対象者に該当した場合、次の事項をインターネット上の本会ホームページ中会員専用ページ及び本会事務局内掲示板の両方に掲示する。
（１）個人会員にあっては事務所名及び会員名（２）法人会員にあっては法人名及び本会に所属する社員名
法的措置となる問題が解消されたとき（本会が支払督促、若しくは民事訴訟を取下げた場合を含む。
）には、すみやかに掲示したすべてを削除する。

会費の減免について特別な事由により会費の納付が困難な状況がある場合には、会則に延納や減免の申出をすることができる規定があります。（会則第１５条）
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各部から各部から４．会員が運営するホームページ等について
日行連発第238号（平成20年５月21日）「会員ホームページ作成に際してのガイドライン」を再掲いたします。
会員の皆様におかれましては、インターネットによる業務宣伝活動において、ホームページ等での表現・表示に関する疑義やトラブルが発生することがないようご周知のほどお願い申し上げます。

会員ホームページ作成に際してのガイドライン
会員が、宣伝その他の目的でホームページを作成・公開するにあたり、曖昧な表記や誤解を招く表記等による依頼者、他の会員、他資格者、その他一般国民等との間でのトラブルの発生を避け、各会員がより効果的なホームページの運営を実現するともに、行政書士制度に対する更なる信頼向上を図るため、留意すべき事項を以下に取りまとめた。
１．法令の遵守
法令違反となる表現、または他士業法に抵触する恐れや誤解を招く表現などは避ける。
２．個人情報の保護
個人情報の取扱いには十分配慮し、個人が特定可能な情報の掲載などは避ける。
３．著作権、肖像権、その他他者の権利への配慮
著作権や肖像権など他者が権利を有する文章・画像・情報等の掲載については、その権利を侵害することがいよう十分に配慮する。
４．閲覧者の混乱を招く表現の回避
依頼方法、取扱業務、報酬額やその支払い方法等の明確な記載に努め、閲覧者や依頼者とのトラブルが生じないよう配慮する。
５．行政書士の信用又は品位の保持
行政書士の信用又は品位を害するような記載は避ける。

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様式第２号（第22条関係）

令和

茨城県行政書士会
國 井会 長豊

年月

各部
から日殿
登録
（法人）
番号

：

支部

：

氏

名
（法人名称）：

職印「戸籍謄本・住民票の写し等職務上請求書」

購入

申込

書

１．購入部数（いずれかに○を付し、必要事項を記入すること。
）（１冊２冊３冊以上）冊

備考：所属する社員行政書士の数（）名※「３冊以上」は、行政書士法人である会員のみ選択できます。
２．業務の種類（主たる取扱い業務を明記すること。
）

３．添付書類（添付するものに○をつけること。
）①誓約書②使用済み職務上請求書の控え〈添付しない場合の理由〉
・初回の購入申込み・紛失その他（顛末書により詳細な理由を記載すること）※以下は記入しないでください。

払出し番号

確
認印

申込書

特記事項

誓約書

控え払出履歴行政いばらき2021.
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各部から各部から

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