MINISTARSTVO VANJSKIH I EUROPSKIH POSLOVA

Javni pozivza predlaganje projekata kulturne promidžbe, javne diplomacije i međunarodne
prepoznatljivosti Republike Hrvatske

UPUTE ZA PRIJAVITELJE

Datum raspisivanja Poziva: 19. prosinca 2023.
Rok za dostavu prijava: 1. veljače 2024.

KLASA: 612-01/23-03/212
URBROJ: 521-S-02-23-3
Zagreb, 19. prosinca 2023.

SADRŽAJ
1. JAVNI POZIV ZA PREDLAGANJE PROJEKATA KULTURNE PROMIDŽBE,JAVNE
DIPLOMACIJE
IMEĐUNARODNEPREPOZNATLJIVOSTIREPUBLIKE HRVATSKE
1.1.
1.2.
1.3.

Svrha raspisivanja Javnog poziva za predlaganje projekata kulturne promidžbe, javne
diplomacije i međunarodne prepoznatljivosti Republike Hrvatske …………………...3
Ciljevi Javnog poziva za dodjelu financijskih sredstava …………………………….. .3
Planirani iznosi i ukupna vrijednost Javnog poziva …………………………………...4

2. FORMALNI UVJETI POZIVA
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.

Prihvatljivi prijavitelj: Tko može podnijeti prijavu? ………………………………….4
Tko se ne može prijaviti? …………………………………………………………….. 6
Broj prijava koje može podnijeti isti prijavitelj ……….………………………………7
Prihvatljive aktivnosti koje će se financirati putem Javnog poziva …………………...7
Prihvatljivi troškovi koji će se financirati na temelju Javnog poziva ……………….. 8
Kako i kada se prijavljuje projekt? …………………………………………..……......9

3. PROCJENA PRIJAVE I DONOŠENJE ODLUKE O DODJELI FINANCIJSKIH
SREDSTAVA
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.

Pregled prijava u odnosu na propisane uvjete Javnog poziva ………………………. 11
Procjena projekata koji su zadovoljili propisane uvjete Javnog poziva ……………...12
Obavijest o donesenoj Odluci o dodjeli financijskih sredstava ………………………13
Sklapanje ugovora o dodjeli financijskih sredstava ……………………….……...….14
Podnošenje izvješća i obračun troškova po sklopljenom ugovoru o dodjeli financijskih
sredstava……………………………………………………………………………....14
Konačan iznos financiranja………………………………………………………… 14

4. POPIS POZIVNE DOKUMENTACIJE ……………………………………...……… 14
5. INDIKATIVNI KALENDAR POSTUPKA JAVNOG POZIVA ……….…………

15

2

1.
JAVNI
POZIV
ZA
PREDLAGANJEPROJEKATAKULTURNE
PROMIDŽBE, JAVNE DIPLOMACIJE I MEĐUNARODNE PREPOZNATLJIVOSTIREPUBLIKE HRVATSKE
1.1. Svrha raspisivanja Javnog poziva za predlaganje projekata kulturne promidžbe,javne diplomacije i međunarodne prepoznatljivosti Republike Hrvatske
Ministarstvo vanjskih i europskih poslova (u daljnjem tekstu: Ministarstvo) podupirebilateralnu i multilateralnu suradnju kulturnom promidžbom i javnom diplomacijom, u okviru
provedbe ciljeva vanjske politike Republike Hrvatske, Javnim pozivom za predlaganje
projekata kulturne promidžbe, javne diplomacije i međunarodne prepoznatljivosti Republike
Hrvatske (u daljnjem tekstu: Javni poziv) koji se provodi u organizaciji Ministarstva vanjskih
i europskih poslova i diplomatsko-konzularnih predstavništava Republike Hrvatske u svijetu.
Projekti koji će se provoditi u okviru ovog Javnog poziva trebaju biti usmjereni na
obilježavanje Dana državnosti, obljetnice i sjećanja na Domovinski rat te obljetnice članstva umeđunarodnim organizacijama (EU, NATO, Vijeće Europe, Ujedinjeni narodi i dr.), a mogu
se odnositi na određene posebne prigode po potrebi Ministarstva i diplomatsko-konzularnih
predstavništava RH u svijetu.
Prijavitelji se pozivaju da pri osmišljavanju i planiranju projektnih aktivnosti uzimaju u obzir
navedene obljetničke svečanosti, kao i promidžbeni karakter Javnog poziva kojemu je u
prvom planu predstavljanje Republike Hrvatske javnosti države primateljice kroz kulturu,
umjetnost i znanost.
Javni poziv je usmjeren na prijavu nekomercijalnih projekata koji će se najvećim dijelom
provoditi izvan teritorija Republike Hrvatske.
1.2. Ciljevi Javnog poziva za dodjelu financijskih sredstava
Pozivni postupak provodi se u skladu sa Zakonom o udrugama (NN 74/14 i 70/17, 98/19,
151/22), Uredbom o kriterijima, mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa iprojekata od interesa za opće dobro koje provode udruge (NN 26/15) te Provedbenim
programom Ministarstva vanjskih i europskih poslova RH za razdoblje 2021.–2024.
Ciljevi Javnog poziva
Pozivamo prijavitelje, nositelje izvedbenog dijela projekata, da predlože projektne aktivnosti
kojima ćemo kroz zajedničku suradnju tijekom godine jačati međunarodnu prepoznatljivost
Republike Hrvatske:
predstavljanjem hrvatske kulturne baštine, prirodnih ljepota i kulturnog identiteta
predstavljanjem hrvatske povijesti, znanosti, jezika i književnosti
predstavljanjem glazbe (tradicijske i suvremene glazbene umjetnosti) i glazbeno-scenske
umjetnosti- predstavljanjem hrvatske filmske umjetnosti- predstavljanjem hrvatske likovne i vizualne umjetnosti- obilježavanjem važnijih datuma hrvatske povijesti-

31.3. Planirani iznosi i ukupna vrijednost Javnog poziva
Za predmetni Javni poziv planiraju se financijska sredstva u procijenjenom iznosu do
820.000,00 EUR.
Financijska sredstva su osigurana unutar limita rashoda na razdjelu 048 Ministarstvo vanjskih
i europskih poslova, aktivnost T 777 036 Javna diplomacija, izvori financiranja 11 Opći
prihodi i primici te 41 Prihodi od igara na sreću.
Najmanji iznos financijskih sredstava koji se može prijaviti i dodijeliti po pojedinom projektu
je 1.000,00 EUR, a najveći 20.000,00 EUR.
Broj odobrenih projekata koji se planira financirati ovisit će o kvaliteti prijavljenih projekata i
raspoloživosti financijskih sredstava.
Ministarstvo nije u obvezi utrošiti cjelokupan iznos predviđenih sredstava za financiranje
aktivnosti Javnog poziva.
Ugovor s udrugom, umjetničkom organizacijom, ustanovom, samostalnim umjetnikom ifizičkom osobom koji obavljaju djelatnost u prioritetnom području definiranom ovim
Pozivom sklapa se kako slijedi:- isplaćuje se predujam u iznosu od 80% ugovorenog iznosa na temelju Odluke o dodijeli
financijskih sredstava odobrenim projektima. Sredstva će se isplaćivati u skladu s dinamikom
realizacije aktivnosti i projekata, dospijećem obveza za koje se prenose sredstva te priljevomsredstava državnog proračuna.
Za potrebe isplate predujma korisnik sredstava pri potpisivanju ugovora dostavlja
solemniziranu bjanko zadužnicu koja se ovjerava na iznos predujma ili prvi viši iznos od
iznosa predujma i ostaje u Ministarstvu do trenutka zaprimanja zahtjeva za isplatu sredstava,
odnosno ako ne bude realizirana vraća se korisniku.
Ostatak ugovorenog iznosa, odnosno iznos prihvatljivih troškova izvršenog projekta,
Ministarstvo će isplatiti korisniku sredstava po prihvaćanju programskog i financijskog
izvješća, u skladu s prihvatljivim troškovima projekta, a na temelju zahtjeva za isplatu
sredstava i priljevu sredstava državnog proračuna.
- isplata u 100% iznosu izvršava se u roku do 30 dana po izvršenju projekta te po dostavi i
prihvaćanju programskog i financijskog izvješća, u skladu s prihvatljivim troškovima
projekta, a na temelju zahtjeva za isplatu sredstava i priljevu sredstava državnog proračuna.
U tom slučaju nije potrebno dostaviti solemniziranu bjanko zadužnicu.
Ugovorom odobrena i isplaćena, a neutrošena financijska sredstva korisnik je u obvezi uplatiti uDržavni proračun Republike Hrvatske te Ministarstvu dostaviti potvrdu o izvršenoj uplati.

2. FORMALNI UVJETI POZIVA
2.1. Prihvatljivi prijavitelj
Tko može podnijeti prijavu?

41. Udruge i umjetničke organizacije, upisane u Registar udruga, odnosno Registar
umjetničkih organizacija i Registar neprofitnih organizacija, koje u svojim Statutima
imaju jasno naznačeno područje djelovanja definirano ovim Javnim pozivom (kultura,
umjetnost, znanost).
2. Ustanove upisane u Sudski registar, koje obavljaju djelatnost u području definiranim ovim
Javnim pozivom (kultura, umjetnost, znanost).
3. Samostalni umjetnici i fizičke osobe koje obavljaju djelatnost u području definiranimovim Javnim pozivom (kultura, umjetnost, znanost).
S obzirom na raspoloživa financijska sredstva, Ministarstvo većim dijelom financira projektesredstvima prihoda od igara na sreću, koja se namjenski dodjeljuju organizacijama civilnog
društva – udrugama i umjetničkim organizacijama. Prednost u financiranju će imati udruge
i umjetničke organizacije koje u provedbi projekta ostvare suradnju sa samostalnim
umjetnicima i fizičkim osobama kao izvoditeljima projektnih aktivnosti.
2.1.1. Udruga i umjetnička organizacija, koja prijavljuje projekt mora udovoljavati
sljedećim općim mjerilima:a) upisana je u Registar udruga ili Registar umjetničkih organizacija i djeluje najmanje dvije
godine u Republici Hrvatskoj, zaključno s danom objave Javnog poziva;b) upisana je u Registar neprofitnih organizacija i vodi transparentno financijsko poslovanje
sukladno propisima o neprofitnom računovodstvu;c) djeluje sukladno Zakonu o pravima samostalnih umjetnika i poticanju kulturnog iumjetničkog stvaralaštva (NN 43/96, NN 44/96, 127/00, 177/04);d) uskladila je svoj Statut s odredbama Zakona o udrugama (NN 74/14, 70/17, 98/19,
151/22) ili je podnijela zahtjev za usklađivanje Statuta nadležnom upravnom tijelu (štodokazuje potvrdom nadležnog upravnog tijela), a osoba ovlaštena za zastupanje (ipotpisivanje ugovora o dodijeli financijskih sredstava) je u mandatu, što se potvrđuje
uvidom u Registar udruga ili drugi odgovarajući registar;e) svojim Statutom ili drugim temeljnim aktom opredijeljena je za obavljanje djelatnosti iaktivnosti koje su predmet financiranja ovog Javnog poziva te uredno ispunjava svoje
ugovorne obveze preuzete temeljem prijašnjih ugovora o dodijeli financijskih sredstava
prema Ministarstvu i svim drugim davateljima financijskih sredstava iz javnih izvora, što
potvrđuje Izjavom o financiranju projekata prijavitelja iz javnih izvora koju potpisuje
osoba ovlaštena za zastupanje;f) djeluje u službi općeg dobra i javnosti te u skladu s općim vrednotama utvrđenima
Ustavom Republike Hrvatske, što se odnosi i na članove udruge;g) protiv osobe prijavitelja ovlaštene za zastupanje i svih izvoditelja projektnih aktivnosti nevodi se kazneni postupak i nisu pravomoćno osuđeni za prekršaj određen člankom 47.
stavkom 2. alinejom c) odnosno pravomoćno osuđeni za počinjenje kaznenog djela
određenog člankom 48. stavkom 2. alinejom d) Uredbe o kriterijima, mjerilima i
postupcima financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje
provode udruge (NN 26/15);h) podmirila je sve obveze plaćanja doprinosa za mirovinsko i zdravstveno osiguranje i
plaćanje poreza te drugih davanja prema državnom proračunu i proračunima jedinica
lokalne i područne (regionalne) samouprave, što se dokazuje potvrdom izdanom od strane
Ministarstva financija/Porezne uprave (koja se dostavlja neposredno prije potpisivanja
ugovora o dodjeli financijskih sredstava);i) nije u stečajnom postupku, postupku gašenja, postupku prisilne naplate ili u postupku
likvidacije;
5j) ima zadovoljavajuće organizacijske kapacitete, iskustvene i ljudske potencijale koji jamčekvalitetnu provedbu projekta.
2.1.2. Ustanova koja prijavljuje projekt mora udovoljavati sljedećim općim mjerilima:a) da djeluje sukladno Zakonu o ustanovama (NN 127/19; 151/22);b) da je podmirila sve obveze plaćanja doprinosa za mirovinsko i zdravstveno osiguranje i
plaćanje poreza te drugih davanja prema državnom proračunu i proračunima jedinica
lokalne i područne (regionalne) samouprave, što se dokazuje potvrdom izdanom od strane
Ministarstva financija/Porezne uprave (koja se dostavlja neposredno prije potpisivanja
ugovora o dodjeli financijskih sredstava);c) da je pravodobno i u cijelosti ispunila ugovorne obveze preuzete temeljem prijašnjih
ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava prema Ministarstvu i svim drugim davateljima
financijskih sredstava iz javnih izvora, što potvrđuje Izjavom o financiranju projekata
prijavitelja iz javnih izvora koju potpisuje osoba ovlaštena za zastupanje;
djeluje u službi općeg dobra i javnosti te u skladu s općim vrednotama utvrđenima
Ustavom Republike Hrvatske, što se odnosi i na članove Ustanove;d) da se protiv ovlaštene osobe i izvoditelja projektnih aktivnosti ne vodi kazneni postupak inije pravomoćno osuđena za prekršaje ili kaznena djela;e) da nije u stečajnom postupku, postupku gašenja, postupku prisilne naplate ili u postupku
likvidacije te da je upisana u Sudski registar;f) ima zadovoljavajuće organizacijske kapacitete, iskustvene i ljudske potencijale koji jamčekvalitetnu provedbu projekta.
2.1.3. Samostalni umjetnik i fizička osoba koja prijavljuje projekt, mora udovoljavati
sljedećim općim mjerilima:a) djeluje sukladno Zakonu o pravima samostalnih umjetnika i poticanju kulturnog iumjetničkog stvaralaštva (NN 43/96, NN 44/96, 127/00, 177/04);b) da je pravodobno i u cijelosti ispunila ugovorne obveze preuzete temeljem prijašnjih
ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava prema Ministarstvu i svim drugim davateljima
financijskih sredstava iz javnih izvora, što potvrđuje Izjavom o financiranju projekata
prijavitelja iz javnih izvora;c) djeluje u službi općeg dobra i javnosti te u skladu s općim vrednotama utvrđenima
Ustavom Republike Hrvatske;d) da uredno ispunjava obveze plaćanja doprinosa za mirovinsko i zdravstveno osiguranje i
plaćanja poreza te druga davanja prema državnom proračunu i proračunima jedinica
lokalne i područne (regionalne) samouprave, što se dokazuje potvrdom izdanom od strane
Ministarstva financija/Porezne uprave (koja se dostavlja neposredno prije potpisivanja
ugovora o dodjeli financijskih sredstava);e) da se protiv izvoditelja projektnih aktivnosti ne vodi kazneni postupak i nije pravomoćnoosuđen za prekršaje ili kaznena djela;f) da ima dovoljno iskustva za uspješnu provedbu projekta.
2.2.

Tko se ne može prijaviti?

a) ogranci, podružnice i slični ustrojstveni oblici udruga koji nisu registrirani sukladno
Zakonu o udrugama (NN 74/14, 70/17, 98/19,151/22) kao pravne osobe;

6b) udruga, umjetnička organizacija, ustanova, samostalni umjetnik te fizička osoba čijirad/djelatnost nije vezan uz prioritetna područja definirana ovim Javnim pozivom (kultura,znanost i umjetnost);c) udruge, umjetničke organizacije, ustanove, samostalni umjetnici te fizičke osobe, koje
nisu dostavile prethodno izvješće o provedbi projekata i utrošenim sredstvima
dodijeljenima iz Državnog proračuna Ministarstva i drugih davatelja sredstva iz javnih
izvora;d) udruge, umjetničke organizacije, ustanove, samostalni umjetnici te fizičke osobe, koje su
nenamjenski trošile prethodno dodijeljena sredstva iz javnih izvora;e) udruge, umjetničke organizacije, ustanove, samostalni umjetnici te fizičke osobe, čiji jejedan od osnivača politička stranka;f) udruge, umjetničke organizacije, ustanove, samostalni umjetnici i fizičke osobe koje neudovoljavaju svim ostalim uvjetima iz točke 2.1. ovih Uputa.
Broj prijava koje može podnijeti isti prijavitelj

2.3.

Prijavitelj može podnijeti samo jednu prijavu s jednim projektom.
Povjerenstvo za ocjenjivanje projekata će procijeniti projekte te sukladno potrebama hrvatskih
diplomatsko-konzularnih predstavništava RH u svijetu, odabrati odredište provedbe projekta
tijekom 2024. godine.
Ministarstvo, diplomatsko-konzularna predstavništva RH u svijetu i prijavitelji projekata će umeđusobnoj komunikaciji procjenjivati i odlučivati o mogućim izmjenama provedbe
projektnih aktivnosti.
Prijava projekta treba biti dostavljena u omotnici te sadržavati kompletnu dokumentaciju
propisanu Javnim pozivom. U suprotnom se zaprimljena prijava neće razmatrati.
2.4. Prihvatljive aktivnosti koje će se financirati putem Javnog poziva
Prihvatljive projektne aktivnosti:
-

-

-

-

-

glazbeni nastup s pretežito hrvatskim repertoarom (solo, duo, trio, kvartet, kvintet,
odnosno manji ansambl, a veći ansambli po potrebi): vokalno-instrumentalna izvedba,
pijanistička izvedba, koncert klasične, sakralne ili suvremene glazbe, komorna glazba,
klapsko pjevanje, jazzizložba fotografija koja prikazuje hrvatsku kulturnu baštinu, prirodne ljepote, nacionalne
parkove, znamenitosti, inovacije, dizajn, hrvatske velikane, prepoznatljive osobe iz svijeta
sporta, povijesti, književnosti, znanosti
znanstveno-stručno predavanje na temu hrvatske povijesti, jezika i književnosti, glazbe,
kulturne baštine, inovacija, uspostave diplomatskih odnosa, hrvatske samostalnosti,
Domovinskog rata, gastronomije, sporta, sudjelovanja u međunarodnim organizacijama iliknjiževna večer prijevoda hrvatske književnosti na engleskom jeziku, jeziku zemlje
primateljice, na hrvatskom jeziku za studente/učenike hrvatskog jezika
glazbeno-scenski nastup – prednost će imati oni projekti koji izvode hrvatske autore na
engleskom i drugom jeziku zemlje primateljice ili na hrvatskom jeziku za
studente/učenike hrvatskog jezika
filmska projekcija
predstavljanje kulturnih vrijednosti, tradicije, suvremene umjetnosti.
7

Sukladno prihvatljivim projektnim aktivnostima, za ostvarenje uspješnog
predstavljanja Republike Hrvatske, posebice će se vrednovati izvrsnost, iskustvo i
prepoznatljivost izvoditelja projektnih aktivnosti.
Provedba projekta planirana je tijekom 2024. godine.
Ministarstvo u dogovoru s prijaviteljem zadržava pravo izmjene odredišta provedbe projekta
sukladno potrebama diplomatsko-konzularnih predstavništava RH u svijetu.
2.5. Prihvatljivi troškovi koji će se financirati na temelju Javnog poziva
Sredstvima ovoga javnog poziva financirat će se samo troškovi nastali provođenjem
nekomercijalnih projekata kulturne promidžbe, javne diplomacije i međunarodne
prepoznatljivosti u vremenskom razdoblju naznačenom u ovim Uputama. S obzirom na
predviđeno trajanje projektnih aktivnosti, prilikom procjene projekta ocjenjivat će se potrebanaznačenih troškova u odnosu na predviđene aktivnosti kao i realnost visine navedenih
troškova.
Prihvatljivi troškovi za prijavitelje koji su neposredno vezani uz provedbu pojedinih
aktivnosti predloženog projekta:---naknada izvoditeljima projektnih aktivnosti koji sudjeluju u provedbi projekta pri čemutreba navesti ime i prezime osobe koja će biti angažirana, njezine stručne kompetencije iiznos naknade u bruto iznosu. Bruto iznos nakade čini neto iznos naknade sa zakonskim
davanjima u skladu sa Zakonom o porezu na dohodak, Zakonom o doprinosima i
Zakonom o PDV-u za osobe u sustavu PDV-a.
neto iznosi honorara: solist/predavač/autor izložbe do 1.000 EUR
 sastav dua, trija i kvarteta do 700 EUR po osobi
 manji ansambli od kvinteta do noneta od 1.150,00 EUR do 2.950,00 EUR ukupno
 veći ansambli od 10 članova nadalje od 2.250,00 EUR do 3.700 EUR ukupno
troškovi puta (specificirati vrstu troška, broj osoba, odredište, vrstu prijevoza, dnevniceu slučaju neisplaćivanja honorara, osiguranje od otkaza putovanja uslijed više sile),
trošak smještaja u mjestu odvijanja projekta (broj osoba, odredište, specificirati vrstu
smještaja, broj noćenja),
trošak pripreme i izrade izložbe, izrade sanduka, promotivnih materijala (programskihknjižica, letaka/deplijana, isključivo namijenjenih potrebama projekta), trošak usluge
prevođenja materijala - navesti vrstu, namjenu, količinu i cijenu usluge
za gostovanja izložbi u inozemstvu osigurava se potpora za troškove međunarodnog
prijevoza (uključujući ATA karnet, osiguranje),
troškovi tehnike (najam opreme i instrumenata),
trošak izrade vize,
trošak ZAMP-a,
trošak solemnizacije bjanko zadužnice,drugi opravdani trošak oko kojeg postoji obostrana suglasnost.

Neprihvatljivi troškovi su:- u okviru istog projekta isplata istom izvoditelju i naknade i dnevnice,
8

-

-

troškovi koji su već u potpunosti financirani iz javnih izvora,
troškovi najma uredskog prostora i režijski troškovi,
knjigovodstveni troškovi te troškovi uredskog materijala,trošak telekomunikacijskih usluga,
troškovi koji se odnose isključivo na pojedinačno financiranje sudjelovanja na
radionicama, seminarima, konferencijama i kongresima,
troškovi koje se odnose isključivo na pojedinačne stipendije za studije ili radionice,kapitalne investicije, dugovanja, kamate, kazne i slično,
donacije u dobrotvorne svrhe,
usluge grafičke pripreme i tiskanje materijala koji se odnose isključivo na rad prijavitelja
te održavanje web stranice,carinske i uvozne pristojbe ili bilo kakve druge naknade,novčane kazne, financijske kazne i parnični troškovi,nabava nove i/ili rabljene opreme,troškovi konverzije, naknade i gubici po tečajnim razlikama vezani uz bilo koji devizni
račun za određenu komponentu kao i drugi čisto financijski izdatci,
dugovi prijavitelja koji su nastali bez obzira iz kojih razloga, troškovi kamata, kao iaktivnosti koje spadaju u redovitu djelatnost prijavitelja (primjerice troškovi održavanja
skupštine, upravnog odbora i slično),projekti koji su usmjereni na političke ili religijske ciljeve i/ili aktivnosti,
troškovi koji nisu predviđeni ugovorom.

2.6. Kako i kada se prijavljuje projekt?
Ovdje donosimo informacije o sadržaju obveznih obrazaca, o tome kako poslati prijavu, kao i
informacije o rokovima za prijavu te kontaktima za upite u slučaju dodatnih pitanja vezanih
uz provedbu Javnog poziva.
Dokumentacija:
1. Obrazac Prijavnice s detaljnim opisom projekta (potpisan i ovjeren ako je primjenjivo);
2. Obrazac Proračuna projekta – s procjenom troškova projekta dok se konačan proračunski
obrazac dostavlja nakon obavijesti Ministarstva o odabranom projektu i odredištu(potpisan i ovjeren ako je primjenjivo);
3. Obrazac životopisa prijavitelja/voditelja projekta i izvoditelja projektnih aktivnosti;
4. Obrazac Izjave izvoditelja projektnih aktivnosti navedenih u opisu projekta, da su
upoznati s projektom i svojim sudjelovanjem u provedbi;
5. Obrazac Izjave o projektima financiranim iz javnih izvora u 2023. godini (obavezna
dostava i ukoliko nije bilo sufinanciranih projekata);
6. Obrazac Izjave o nepostojanju dvostrukog financiranja (dostavlja se neposredno prije
potpisivanja ugovora);
7. Solemnizirana bjanko zadužnica (dostavlja se neposredno prije potpisivanja ugovora),
osim kada se isplata izvršava po održavanju projekta);
8. Potvrda Ministarstva financija/Porezne uprave o stanju javnog dugovanja za prijavitelja iz
koje je vidljivo da nema dugovanja (dostavlja se neposredno prije potpisivanja ugovora);
9. Preslika uvjerenja da se ne vodi kazneni postupak koje nije starije od šest mjeseci(dostavlja se neposredno prije potpisivanja ugovora).
Obrasci za prijavu dostupni su za preuzimanje na mrežnim stranicama Ministarstva,
Ministarstvo vanjskih i europskih poslova RH - Natječaji (gov.hr)
9

Prijave koje nisu napisane i dostavljene na propisanim obrascima neće se razmatrati.
Sve tražene obrasce potrebno je ispuniti na računalu. Rukom ispisani obrasci neće biti
uzeti u razmatranje.
Sadržaj obrasca PrijavniceObrazac prijavnice, potpisan i ovjeren (ako je primjenjivo), dio je obvezne dokumentacije iispunjava se na hrvatskom jeziku. Sadrži podatke o prijavitelju, izvoditelju projektne
aktivnosti, sadržaju projektnih aktivnosti te ostalim podacima o projektnim aktivnostima koji
se predlažu za financiranje.
Obrazac u kojem nedostaju podaci vezani uz sadržaj projektnih aktivnosti neće biti uzet u
razmatranje.
Sadržaj obrasca Proračuna
Obrazac proračuna, potpisan i ovjeren (ako je primjenjivo), dio je obvezne dokumentacije.
Ispunjava se na hrvatskom jeziku i sadrži podatke o svim troškovima projekta kao i ofinancijskim sredstvima koja se traže od davatelja.
Prijava u kojoj nedostaje obrazac proračuna neće biti uzeta u razmatranje, kao ni prijava u
kojoj obrazac proračuna nije u potpunosti ispunjen.
Slanje prijave
Obvezne obrasce i propisanu dokumentaciju potrebno je poslati u papirnatom obliku (jedanizvornik) i elektroničkom obliku (na USB-u). Prijava u papirnatom obliku sadržava obvezne
obrasce koje potpisuje prijavitelj odnosno osoba ovlaštena za zastupanje, izvoditelj projektnih
aktivnosti, ovjerene službenim pečatom (ako je primjenjivo). Prijava u elektroničkom obliku(na USB-a) sadržajno mora biti identična onoj u papirnatom obliku.
Prijave na Javni poziv šalju se preporučeno poštom, dostavom ili osobno (predaja u pisarnici
Ministarstvo vanjskih i europskih poslova, Đorđićeva 4, radnim danom u vremenu od 9:00 –15:00 sati) ili poštom na adresu Ministarstva vanjskih i europskih poslova, Zagreb, Trg N.Š.
Zrinskog 7-8.
Na vanjskom dijelu omotnice potrebno je istaknuti puni naziv i adresu prijavitelja s
napomenom: „Prijava za javni poziv za projekte kulturne promidžbe, javne diplomacijei međunarodne prepoznatljivosti Republike Hrvatske“.
Prijave se šalju na adresu:
Ministarstvo vanjskih i europskih poslova
Trg N. Š. Zrinskog 7–8
10 000 Zagreb„Prijava za javni poziv za projekte kulturne promidžbe, javne diplomacije i međunarodne
prepoznatljivosti Republike Hrvatske“
Rok za slanje prijave
Rok za podnošenje prijave unutar ovog Poziva je 44 dana od dana objave, odnosno 1. veljače
2024. godine.
10Prijave s prijemnim štambiljem Ministarstva ili poštanskim žigom nakon 44 dana od dana
objave, odnosno poslane i zaprimljene u pisarnici nakon 1. veljače 2024. godine, smatrat će sezakašnjelima.
Zakašnjele, nepotpune ili prijave koje nisu u skladu s uvjetima ovog Javnog poziva i
Uputama za prijavitelje neće se razmatrati.
Kome se obratiti ukoliko imate pitanja?
Prijavitelji koji će u tijeku roka za podnošenje prijava na Javni poziv imati potrebu za
dodatnim pitanjima vezanim uz pojašnjenje dokumentacije i uvjeta Javnog poziva, mogu
uputiti pisani upit elektroničkim putem na sljedeću adresu: kul.poziv@mvep.hr. Odgovori na
upite u najkraćem mogućem roku poslat će se izravno na adrese onih koji su pitanja postavili.
U svrhu osiguranja ravnopravnosti svih prijavitelja, Ministarstvo ne može davati prethodna
mišljenja o prihvatljivosti prijavitelja, projekta te aktivnostima ili troškovima navedenima u
prijavi.
3. PROCJENA PRIJAVE I DONOŠENJE ODLUKE O DODJELI FINANCIJSKIH
SREDSTAVA
Sve pristigle i zaprimljene prijave proći će kroz sljedeću proceduru:
3.1. Pregled prijava u odnosu na propisane uvjete Javnog poziva
Povjerenstvo za otvaranje prijava i provjeru ispunjavanja propisanih uvjeta Javnog poziva
koje osniva Ministarstvo, zaduženo je za otvaranje prijava i provjeru propisanih
administrativnih uvjeta Javnog poziva. Povjerenstvo čine zaposlenici Ministarstva koji su
prošli izobrazbu o ciljevima Javnog poziva i formalnim uvjetima koji moraju biti zadovoljeni.
Članovi Povjerenstva ne smiju biti u sukobu interesa o čemu moraju potpisati Izjavu onepristranosti i povjerljivosti.
Povjerenstvo provjerava zadovoljava li prijava formalne uvjete propisane Javnim pozivom
prema Obrascu za provjeru ispunjavanja propisanih uvjeta Javnog poziva.
Obrazac za provjeru ispunjavanja propisanih uvjeta Javnog poziva
Propisani administrativni uvjeti
1. Omotnica je zatvorena.
2. Na omotnici su naznačeni datum i vrijeme podnošenja prijave.

DA NE

3. Projektna prijava dostavljena je za pravi Javni poziv za dostavu projektnih
prijava.
4. Projektna prijava dostavljena je u zadanom roku.
5. Projektna prijava dostavljena je u papirnatom obliku.
6. Projektna prijava dostavljena je u elektroničkom obliku (USB).
7. Projektna prijava pisana je na hrvatskom jeziku i ispunjena računalom.
8. Prijavitelj je upisan u odgovarajući registar (ovisno o vrsti prijavitelja).
9. Prijavitelj je prihvatljiv sukladno uvjetima propisanima u Uputama za
11

prijavitelje.
10. Propisani obrazac prijavnice je dostavljen i potpisan (i ovjeren ako je
primjenjivo).
11. Zatraženi iznos sredstava je unutar financijskih pragova postavljenih u Pozivu.
12. Propisani obrazac proračuna je dostavljen i potpisan (i ovjeren ako je
primjenjivo).
13. Obrazac životopisa prijavitelja/voditelja i izvoditelja projektnih aktivnosti je
dostavljen.
14. Obrazac izjave o projektima prijavitelja financiranim iz javnih izvora.
Nakon provjere svih zaprimljenih prijava, u odnosu na propisane uvjete Javnog poziva,
Povjerenstvo izrađuje popis svih prijavitelja koji su zadovoljili propisane uvjete i čije seprijave potom upućuju na ocjenu kvalitete projekta, kao i popis svih prijavitelja koji nisu
zadovoljili propisane uvjete Javnog poziva.
Sve prijavitelje čije prijave ne zadovoljavaju propisane administrativne uvjete Javnog poziva
Ministarstvo će obavijestiti o istome pisanim putem u roku od osam radnih dana ododlučivanja.
Prigovor prijavitelji mogu dostaviti pisanim putem u roku od osam radnih dana od zaprimanja
obavijesti, na adresu: Ministarstvo vanjskih i europskih poslova Republike Hrvatske, Trg
Nikole Šubića Zrinskog 7–8, 10 000 Zagreb.
3.2. Procjena projekata koji su zadovoljili propisane uvjete Javnog poziva
Nakon provjere svih zaprimljenih prijava koje su zadovoljile propisane administrativne uvjete
Javnog poziva, Povjerenstvo za ocjenjivanje projekata pristupa ocjenjivanju sadržaja projekta.
Povjerenstvo osniva Ministarstvo, a čine ga zaposlenici Ministarstva vanjskih i europskih
poslova i Ministarstva kulture i medija koji su prošli izobrazbu o ciljevima Javnog poziva.
Članovi Povjerenstva ne smiju biti u sukobu interesa o čemu moraju potpisati Izjavu onepristranosti i povjerljivosti.
Svaka pristigla i zaprimljena prijava ocjenjivat će se temeljem zadanih kriterija koji se nalazeu Obrascu za ocjenu kvalitete projekta. Svakom području procjene dodjeljuju se bodoviizmeđu 1 i 5, sukladno sljedećim kategorijama bodovanja: 1 = nedovoljno, 2 = dovoljno, 3 =dobro, 4 = vrlo dobro, 5 = odlično.
Projekti koji prilikom postupka bodovanja ne ostvare minimalno 15 bodova neće moći biti
financirani ovim Javnim pozivom.
Obrazac za ocjenu kvalitete projekta
A. Operativni kapaciteti prijavitelja – izvoditelja projektnih aktivnosti i Bodovi (5)dosadašnje iskustvo
stručni kapacitet za provođenje projektnih aktivnosti, iskustvo, znanje/izvrsnost, 1–5
kompetitivnost, prepoznatljivost na temelju provedenih projekata
ukupan broj bodova (maksimalan broj bodova 5)
B. Kvaliteta i relevantnost projekta
Bodovi (10)12

projekt je detaljno obrazložen i u skladu s ciljevima ovog Javnog poziva

1-5

projektne aktivnosti promiču hrvatsku kulturu, umjetnost i znanost kao 1-5
europske vrijednosti i ideje u cilju očuvanja kulturne baštine, identiteta tejačanja međunarodne prepoznatljivosti RH
ukupan broj bodova (maksimalan broj bodova 10)
C. Proračun
stavke u proračunu su opravdane u odnosu na projektne aktivnosti i vrijeme
trajanja, omjer iskazanih troškova i očekivanih rezultata je prihvatljiv i realanukupan broj bodova (maksimalan broj bodova 5)
D. Prednosti u financiranju
povezanost aktivnosti predloženog projekta s mogućnošću realizacije ipotrebama Ministarstva i diplomatsko-konzularnih predstavništava RH u svijetu
u odnosu na ciljeve Javni poziva, priznanja za rad i sl.
ukupan broj bodova (maksimalan broj bodova 5)

Bodovi (5)1–5

Bodovi (5)
1–5

UKUPNO (maksimalan broj bodova 25)
Bilješka
Dostava dodatne dokumentacije i ugovaranje
Povjerenstvo za ocjenjivanje projekata predlaže konačan popis odabranih projekata za dodjelu
financijskih sredstava, na temelju koje ministar vanjskih i europskih poslova donosi Odluku ododjeli financijskih sredstava.
Prijavitelji kojima se odobre financijska sredstva, a na temelju Odluke o dodjeli financijskih
sredstava, potpisuju Ugovor o dodjeli financijskih sredstava za provedbu projekta s
Ministarstvom.
Prije konačnog potpisivanja ugovora s korisnikom sredstava, a temeljem procjene
povjerenstva, Ministarstvo može tražiti reviziju obrasca proračuna kako bi procijenjeni
troškovi odgovarali realnim troškovima u odnosu na predložene aktivnosti.
Prije sklapanja ugovora Ministarstvo će zatražiti solemniziranu bjanko zadužnicu, Izjavu
prijavitelja o nepostojanju i izbjegavanju dvostrukog financiranja, potvrdu Ministarstva
financija/Porezne uprave o stanju javnog dugovanja za prijavitelja iz koje je vidljivo da ne
postoji dugovanje te Uvjerenje da se ne vodi kazneni postupak protiv prijavitelja – izvoditelja
projektnih aktivnosti, ne starije od šest mjeseci.
3.3. Obavijest o donesenoj Odluci o dodjeli financijskih sredstava
Odluka o dodjeli financijskih sredstava bit će objavljena na mrežnim stranicama Ministarstva
Ministarstvo vanjskih i europskih poslova RH - Natječaji (gov.hr) u roku od osam radnih dana
od dana donošenja Odluke.
Podnošenje prigovora
Prigovor na Odluku prijavitelji mogu dostaviti pisanim putem na adresu Ministarstvo vanjskih
i europskih poslova Republike Hrvatske, Trg Nikole Šubića Zrinskog 7–8, 10 000 Zagreb.
Prigovor se podnosi u roku od osam radnih dana od datuma objave Odluke o dodjeli

13financijskih sredstava, odnosno rezultata Javnog poziva na mrežnim stranicama Ministarstva
Ministarstvo vanjskih i europskih poslova RH - Natječaji (gov.hr)
Povjerenstvo za rješavanje prigovora u roku od osam radnih dana od dana zaprimanja
prigovora odlučit će o istom. Prigovor ne odgađa izvršenje odluke i provedbu Poziva.
3.4. Sklapanje ugovora o dodjeli financijskih sredstava
Kakav je postupak sklapanja ugovora o dodjeli financijskih sredstava?
Ministarstvo vanjskih i europskih poslova sklopit će s nositeljima projekata pojedinačne
ugovore na temelju Odluke o dodijeli financijskih sredstava odobrenim projektima. Sredstva
će se isplaćivati u skladu s dinamikom realizacije aktivnosti i projekata, dospijećem obveza za
koje se prenose sredstva te priljevom sredstava državnog proračuna.
Pri potpisivanju ugovora prijavitelji dostavljaju solemniziranu bjanko zadužnicu koja se
ovjerava na ugovoreni ili prvi viši iznos od ugovorenog i ostaje u Ministarstvu do
ispunjavanja ugovornih obveza te ako ne bude realizirana vraća se korisniku.
3.5. Podnošenje izvješća i obračuna troškova po sklopljenom ugovoru o dodjeli
financijskih sredstava
Što se smatra potpunim programskim i financijskim izvješćem?
Izvješće se podnosi na propisanim obrascima za realizaciju projekta i mora sadržavati sve
priloge koji su na obrascima navedeni.
Programsko izvješće obuhvaća detaljan opis izvršenog projekta.
Financijsko izvješće obuhvaća obračun troškova i prikaz ukupnih rashoda koji su priloženi uz
obračun (preslike računa, sklopljenih ugovora, putnih karata, putnih naloga i dr.).
3.6.

Konačan iznos financiranja

Korisnik sredstava dužan je po završetku provedbe, a najkasnije u roku od 30 dana nakon
završetka projekta, dostaviti Ministarstvu programsko i financijsko izvješće. Kao datum
prihvaćanja izvješća određuje se datum slanja obavijesti Ministarstva Korisniku. Ugovorom
odobrena, a neutrošena financijska sredstva Korisnik je u obvezi uplatiti u Državni proračun
Republike Hrvatske.
Ukupan iznos isplata Korisniku ne može prelaziti ugovoreni iznos.
4. POPIS POZIVNE DOKUMENTACIJE
Obrasci uz prijavu projekta:
1. Obrazac Prijavnice s detaljnim opisom projekta;
2. Obrazac Proračuna projekta;
3. Obrazac životopisa;
5. Obrazac Izjave vanjskog izvoditelja projektne aktivnosti;
146. Obrazac Izjave o projektima financiranim iz javnih izvora.
Dokumentacija koja se dostavlja prije potpisivanja ugovora:
1. Solemnizirana bjanko zadužnica;
2. Obrazac Izjave o nepostojanju dvostrukog financiranja;
3. Potvrda Ministarstva financija/Porezne uprave o stanju javnog dugovanja za prijavitelja iz
koje je vidljivo da ne postoji dugovanje;
4. Uvjerenje da se ne vodi kazneni postupak protiv prijavitelja – izvoditelja projektnih
aktivnosti (ne starije od šest mjeseci).
Obrasci uz izvještavanje o provedenom projektu:
1. Obrazac Programskog i financijskog izvješća o izvršenom projektu;
5. INDIKATIVNI KALENDAR POSTUPKA JAVNOG POZIVA
Faze pozivnog postupka
Objava Poziva
Rok za slanje prijava
Rok za provjeru ispunjavanja propisanih uvjeta
Rok za procjenu prijava koje su zadovoljile propisane uvjete
pozivaRok za donošenje odluke o dodjeli financijske potpore odobrenim
projektima

Datum
19. prosinca 2023.
1. veljače 2024.
16. veljače 2024.
29. ožujka 2024.
10. travnja 2024.

Ministarstvo zadržava mogućnost ažuriranja indikativnog kalendara.
Ministarstvo zadržava pravo izmijeniti i dopuniti ovaj Javni poziv kao i Upute za prijavitelje i
pozivnu dokumentaciju najkasnije osam dana prije datuma koji je određen kao rok za dostavu
projektnih prijava. U tom slučaju sve izmjene i dopune bit će objavljene na mrežnim
stranicama Ministarstva, Ministarstvo vanjskih i europskih poslova RH - Natječaji (gov.hr).
Dokumentacija vezana uz projekte koji nisu odobreni za financiranje arhiviraju se snapomenom da se radi o povjerljivim dokumentima koje Ministarstvo ne može koristiti niti
davati na uvid i korištenje trećim osobama.

15