電子入札システム
操作手引書
入札編（受注者用）

第2版
平成 26 年 4 月
宮崎県◇◇◇目次◇◇◇１章

はじめに ····································································· 1-1

２章

処理の流れ ·································································· 2-1

１．公告から落札決定までの処理の流れ（通常落札パターン） ··························· 2-2
１）一般競争入札（Ａタイプ） ··························································· 2-2２）一般競争入札（Ｂタイプ） ··························································· 2-3３）指名競争入札 ············································································· 2-4４）随意契約 ··················································································· 2-5２．開札処理の流れ ··················································································· 2-6２－１．入札書提出後の処理································································· 2-6１）調査・保留 ················································································ 2-7２）同価くじびき ············································································· 2-8３）再入札 ······················································································ 2-9４）不落随契 ··················································································2-10５）取りやめ ·················································································· 2-11２－２．見積書提出後の処理································································2-12１）調査・保留 ···············································································2-13２）再見積 ·····················································································2-14３）取りやめ ··················································································2-15３章

共通操作 ····································································· 3-1１．基本操作 ···························································································· 3-1１）電子入札システムの起動 ······························································ 3-2

Ｃｈｅｃｋ！ ＪＲＥを確認するには ···················································· 3-4２）案件検索 ··················································································· 3-7３－１）調達案件一覧の表示 ······························································ 3-9３－２）入札状況一覧の表示 ·····························································3-10

Ｃｈｅｃｋ！ 案件概要を表示するには ················································3-12
Ｃｈｅｃｋ！ 案件ごとに企業プロパティ情報を変更するには ··················3-13
Ｃｈｅｃｋ！ 現在の作業状況を確認するには ·······································3-14I

２．書類の印刷方法 ··················································································3-15
３．書類の保存方法 ··················································································3-16４．簡易案件検索方法 ···············································································3-17
５．登録利用者一覧の表示方法 ···································································3-18４章

入札書提出前処理 ························································· 4-1

１．一般競争入札（Ａタイプ） ···································································· 4-1１）入札参加資格確認申請書の提出 ····················································· 4-2

Ｃｈｅｃｋ！ 複数の添付資料を指定するには ········································ 4-7
Ｃｈｅｃｋ！ 添付した資料の内容を確認するには ·································· 4-8
Ｃｈｅｃｋ！ 資料の添付を取り消すには ·············································· 4-9２）入札参加資格確認申請書受付通知書の受理······································4-13

Ｃｈｅｃｋ！入札参加資格確認申請書の再提出依頼があった場合には ········4-15３）入札参加資格確認結果通知書の受理 ··············································4-16２．指名競争入札 ·····················································································4-19１）指名競争入札通知書の受理 ··························································4-20２）受領確認書の提出 ······································································4-22３．随意契約 ···························································································4-28１）見積依頼書の受理 ······································································4-29２）提出意思確認書の提出 ································································4-31３）提出意思確認書受付票の受理 ·······················································4-37５章

入札書提出処理 ···························································· 5-1１．入札書提出処理 ··················································································· 5-1１）入札書の提出 ············································································· 5-2

Ｃｈｅｃｋ！入札を辞退するには ·······················································5-10２）入札書受付票の受理 ···································································5-12

Ｃｈｅｃｋ！入札を辞退した場合には（辞退届受付確認通知書の受理） ·····5-14３）入札書受付締切通知書の受理 ·······················································5-15Ｃｈｅｃｋ！ 日時変更があった場合には ·············································5-17２．見積書提出処理 ··················································································5-18１）見積書の提出 ············································································5-19２）見積書受付確認通知書の受理 ·······················································5-25３）見積書受付締切通知書の受理 ·······················································5-27
II６章

開札後処理 ·································································· 6-1

６－１．入札書提出後の処理 ······································································· 6-1
１．落札者が決定した場合 ································································· 6-2２．調査・保留の場合 ······································································· 6-5３．同価くじびきの場合 ···································································· 6-8４．再入札の場合 ············································································· 6-9

Ｃｈｅｃｋ！ 再入札書を提出するには ················································6-12
５．不落随契の場合 ·········································································6-13

Ｃｈｅｃｋ！見積書を提出するには ····················································6-16６．取りやめの場合 ·········································································6-17６－２．見積書提出後の処理 ······································································6-20
１．落札者が決定した場合 ································································6-21２．調査・保留の場合 ······································································6-24
３．再見積の場合 ············································································6-27
４．取りやめの場合 ·········································································6-30６－３．アナウンス機能 ············································································6-33
１．アナウンス機能の選択 ································································6-34

７章

その他の機能 ······························································· 7-1

１．検証機能 ···························································································· 7-1

Ｃｈｅｃｋ！ 調達案件概要を表示・保存するには ·································· 7-4
Ｃｈｅｃｋ！ 事前公開情報を確認するには ··········································· 7-6
Ｃｈｅｃｋ！ 入札結果を確認するには ················································· 7-7

III

はじめに

１章

はじめに

宮崎県電子入札等システムは，入札参加希望書や入札書の提出等の入札手続をインターネットで電子的に行うシステムです。
入札の手続を従来の紙ベース方式から電子的方式に変えることにより，コスト縮減、透明性の確保を図ります。

◆電子入札の導入
入札参加希望書や入札書の提出，落札者決定通知書の受理等の入札に関する一連の手続をインターネット上で行います。
従来の入札では，受注者は入札案件の閲覧や入札等のために発注者の指定した日時に所定の場所に出向く必要がありましたが，電子入札の導入により，発注者先までの移動時間やコストが縮減され，情報を瞬時に入手することができます。
また，本システムは電子入札コアシステムを採用しており，国や他県とも画面やＩＣカードなどが共通ですので，効率よく導入することができます。

1-1

はじめに ＞ 全体の流れ◆全体の流れ

，利用者
登録

公告閲覧

案件情報
確認

各種書類
提出

通知書
受理

受 注 者

発注者

各システムを利用するために，ＩＣカードで利 ICカード用者情報を登録します。

｢入札参加希望書｣や｢入札書｣等の必要書類を提出します。

開札結果の通知書(｢落札者決定通知書｣，｢取りやめ通知書｣等)を受け取ります。

閲覧

公告

入
札
情報

閲覧

案件登録

シ電ス子
テ入
ム札

入力・
送信

各種書類

確認

公共事業情報サービス
内 の｢ 入札情 報サー ビス｣を閲覧します。

案件の概要，日時情報等を確認します。

登録

シ電ス子
テ入
ム札

送信

ICカード

ICカード

受付票
受理

結果通知書
受理

ICカード

受付

結果

開札

通知

このマニュアルは，入札参加希望書の提出から結果通知受領までの手続を行う｢電子入札システム｣について説明しています。

1-2

電子
入札
シス
テム

処理の流れ

２章

処理の流れ

電子入札システムでは，入札方式ごとに処理の流れが異なります。
この章では，各入札方式別の処理の流れを説明します。
また，通常落札とならず，取りやめ，調査・保留，同価くじびき，再入札となった場合の処理の流れも説明します。入札の場合と見積の場合では若干処理が異なりますので、項目を分けて説明します。
）

１．公告から落札決定までの処理の流れ（通常落札パターン）
１）一般競争入札（Ａタイプ）
２）一般競争入札（Ｂタイプ）
３）指名競争入札
４）随意契約

２．開札処理の流れ
２－１．入札書提出後の処理
１）調査・保留２）同価くじ引き
３）再入札
４）不落随契５）取りやめ２－２．見積書提出後の処理
１）調査・保留２）再見積
３）取りやめ2-1

処理の流れ ＞ 公告から落札決定まで(通常パターン) ＞ 一般競争入札

１．公告から落札決定までの処理の流れ（通常落札パターン）
１）一般競争入札（Ａタイプ）
受注者

発 注 者

入札書提出前…４章参照

公告ホームページの確認
案件登録（入札情報サービス）

入札参加届出書の提出
入札参加届出書受付書発行
入札参加届出書受付書の受理
入札参加届出書受理通知書発行

入札参加届出書受理通知書の受理
資格有り

資格無し
処理終了

入札書提出…５章参照

入札書の提出入札書受付確認通知書の発行(自動処理）

入札書受付確認通知書の受理
入札締切

入札書受付締切通知書の発行
入札書受付締切通知書の受理

開札後…６章参照

内訳書確認

開札状況登録

開札結果承認

落札決定通知書の発行
落札決定通知書の受理
2-2

処理の流れ ＞ 公告から落札決定まで(通常パターン) ＞ 指名競争入札

１）一般競争入札（Ｂタイプ）
受注者

発 注 者

入札書提出前…４章参照

公告ホームページの確認
案件登録（入札情報サービス）

入札書提出…５章参照

入札書の提出入札書受付確認通知書の発行(自動処理）

入札書受付確認通知書の受理
入札締切

入札書受付締切通知書の発行
入札書受付締切通知書の受理

開札後…６章参照

内訳書確認

開札状況登録

開札結果承認

落札決定通知書の発行
落札決定通知書の受理

2-3

処理の流れ ＞ 公告から落札決定まで(通常パターン) ＞ 指名競争入札

２）指名競争入札
受注者

発 注 者

入札書提出前…４章参照

案件登録

入札情報の確認

指名競争入札通知書の発行
指名競争入札通知書の受理

受領確認書の提出
受領確認書の確認
入札書提出…５章参照

入札書の提出入札書受付確認通知書の発行(自動処理）

入札書受付確認通知書の受理

入札締切
入札書受付締切通知書の発行
入札書受付締切通知書の受理
開札状況登録開札後…６章参照(落札候補者決定)

内訳書確認

開札結果承認(落札者決定)

落札決定通知書の発行
落札決定通知書の受理

2-4

処理の流れ ＞公告から落札決定まで(通常落札パターン) ＞ 随意契約

３）随意契約受注者

発 注 者

入札書提出前…４章参照

案件登録

見積依頼書発行
見積依頼書の受理

入札書提出…５章参照

見積書の提出
見積書受付確認通知書の発行(自動処理）

見積書受付確認通知書の受理
見積締切

見積書受付締切通知書の発行
見積書受付締切通知書の受理

開札後…６章参照

開札状況登録

開札結果承認

随意契約決定通知書の発行
随意契約決定通知書の受理

2-5

処理の流れ ＞ 開札処理の流れ ＞ 入札書提出後の処理

２．開札処理の流れ
２－１．入札書提出後の処理
開 札（発注者処理）通常落札パターン

特殊パターン（１回の入札で落札した場合）（通常落札とならなかった場合）

落札決定
通知書受理

調査・保留

くじびき

落札等決定保留
通知書受理

調査

電子くじ

（発注者処理）（発注者処理）取りやめの場合

決定の場合

決定の場合

落札決定
通知書受理

再入札

不落随契

取りやめ

再入札通知書
受理

見積依頼書
受理

入札執行取消
通知書受理

入札書提出

見積書提出

入札書受付票受理

見積書受付票受理

入札書受付締切
通知書

見積締切通知書
受理

開札へ

開札へ

（発注者処理）（発注者処理）2-6

処理の流れ ＞ 開札処理の流れ ＞ 入札書提出後の処理 ＞ 調査･保留

１）調査・保留受注者

発 注 者

入札書提出前（各入札方式別）…４章参照

入札書提出…………………………５章参照

開札後…６章参照

内訳書確認

開札状況登録

開札結果承認落札等決定保留通知書の発行落札等決定保留通知書の受理調査（システム外）

開札状況登録

開札結果承認
決定

取りやめ

落札決定
通知書の発行
落札決定通知書の受理
入札執行取消通知書の発行
入札執行取消通知書の受理

2-7

処理の流れ ＞ 開札処理の流れ ＞ 入札書提出後の処理 ＞ 同価くじびき

２）同価くじびき
受注者

発 注 者

入札書提出前（各入札方式別）…４章参照

入札書提出…………………………５章参照

開札後…６章参照

内訳書確認

開札状況登録

電子くじ

開札結果承認

落札決定通知書発行
落札決定通知書の受理

2-8

処理の流れ ＞ 開札処理の流れ ＞ 入札書提出後の処理 ＞ 再入札３）再入札
受注者

発 注 者

入札書提出前（各入札方式別）…４章参照

入札書提出…………………………５章参照

開札後…６章参照

内訳書確認

開札状況登録再入札通知書の発行
再入札通知書の受理

入札書提出………………………………５章参照

開札後……………………………………６章参照

2-9

処理の流れ ＞ 開札処理の流れ ＞ 入札書提出後の処理 ＞ 不落随契４）不落随契
受注者

発 注 者

入札書提出前（各入札方式別）…４章参照

入札書提出…………………………５章参照

開札後…６章参照

内訳書確認

開札状況登録

見積依頼書の発行
見積依頼書の受理

入札書提出（見積書）…………………５章参照

開札後……………………………………６章参照

2-10

処理の流れ ＞ 開札処理の流れ ＞ 入札書提出後の処理 ＞ 取りやめ５）取りやめ
受注者

発 注 者

入札書提出前（各入札方式別）…４章参照

入札書提出…………………………５章参照

開札後…６章参照

内訳書確認

開札状況登録

開札結果承認

入札執行取消通知書の発行
入札執行取消通知書の受理

2-11

処理の流れ ＞ 開札処理の流れ ＞ 見積書提出後の処理 ＞ 通常落札

２－２．見積書提出後の処理
開 札（発注者処理）通常落札パターン

特殊パターン（１回の入札で落札した場合）（通常落札とならなかった場合）

随意契約決定
通知書受理

調査・保留

再見積

取りやめ

落札等決定保留
通知書受理

再見積通知書受理

見積合わせ執行取消通知書受理

調査

見積書提出（発注者処理）取りやめの場合決定の場合見積書受付票受理

見積書受付締切
通知書受理

随意契約決定通知書受理

開札へ（発注者処理）2-12

処理の流れ ＞ 開札処理の流れ ＞ 見積書提出後の処理 ＞ 調査･保留

１）調査・保留受注者

発 注 者

入札書提出前（各入札方式別）…４章参照

見積書提出…………………………５章参照

開札後…６章参照

開札状況登録

開札結果承認落札等決定保留通知書の発行落札等決定保留通知書の受理調査（システム外）

開札状況登録

開札結果承認決定

取りやめ

随意契約決定通知書の発行
随意契約決定通知書の受理

見積合わせ
執行取消通知書の発行

見積合わせ執行取消通知書の受理

2-13

処理の流れ ＞ 開札処理の流れ ＞ 見積書提出後の処理 ＞ 再見積

２）再見積
受注者

発 注 者

入札書提出前（各入札方式別）…４章参照

見積書提出…………………………５章参照

開札後…６章参照

開札状況登録

再見積依頼書の発行
再見積依頼書の受理

見積書提出………………………………５章参照

開札後……………………………………６章参照

2-14

処理の流れ ＞ 開札処理の流れ ＞ 見積書提出後の処理 ＞ 取りやめ

３）取りやめ
受注者

発 注 者

入札書提出前（各入札方式別）…４章参照

見積書提出…………………………５章参照

開札後…６章参照

開札状況登録

開札結果承認

見積合わせ執行取消通知書の発行
見積合わせ執行取消通知書の受理

2-15