スマートフォンを使った渉外営業サポートシステム
パブリッククラウドを活用した営業基盤構築による業務効率化

2011年04月22日

トップツアー株式会社
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【弊社のご紹介】2006年創業50周年を機に「東急観光」から主力商品ブランド名である「トップツアー」に社名変更し今日に至っています。※2011年は55周年

商号

トップツアー株式会社（TOPTOUR CORPORATION）

登録

観光庁長官登録旅行業第38号

本社

東京都目黒区東山3丁目8番1号
TEL：（03）5704－3750代表

創業

1956年（昭和31年）１月31日

資本金 30億円事業

旅行業（主に渉外営業による法人旅行を取り扱う）

従業員 1,801名（平成21年3月1日現在）

Slide No. 1

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【弊社のご紹介】法人様向けの団体旅行部門を主力事業とし、全国約100店舗、約1,000名の営業マンが渉外営業活動を通じて、下記のような旅行を取り扱っています。

職場・グループ旅行

会議・研修・セミナー・大会・学会

Office Group travel

Meeting,Incentive,Conference,Event

企業報奨旅行プロモーション

Incentive Tour

Promotion

教育旅行

訪日旅行

Educational Travel

Inbound Tour

エコツアー

ビジネス出張Eco & Green Tour

Business Travel Management

Slide No. 2

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【外部環境:旅行業界】旅行業者の総取扱額は約8兆円で近年横ばいで市場が成熟しているため、過当競争になり、結果業界の生産性は低い状況にある。
旅行業者の総取扱額の推移 ・・・・・ 約8兆円で近年ほぼ横ばいで過当競争に陥っている

旅行業者の経営指標 ・・・・・ 営業利益率は0.4%台と低生産性

498社平均従業員1,001人以上16社平均

Slide No. 3

粗利益率

取扱額
人件費率

営業収入
人件費率

取扱額
営業利益率取扱額
営業費比率

1人当り人件費
(千円)

9.96％

4.53％

45.51％

0.42％

9.55％

4,259

10.79％

4.77％

44.25％

0.38％

10.41％

4,963

10.66％

4.83％

45.33％

0.42％

9.55％

4,474

12.22％

5.21％

42.59％

0.41％

11.81％

5,040

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【導入の背景】外部環境に見た生産性改善の課題に加え、老朽化したグループウェアのリプレースの必要性、全営業マンへの携帯電話の貸与の必要性を抱えていました。
旅行業を取り巻く環境(外部環境)
旅行業を取り巻く環境(外部環境)
生産性改善の必要性
生産性改善の必要性
渉外営業の渉外営業の業務効率化
業務効率化
グループウェアのグループウェアのリプレース
リプレース(内部環境)

営業マンへの営業マンへの携帯電話貸与携帯電話貸与

コスト削減
コスト削減

時間と場所に制約されない営業インフラの構築の必要性
時間と場所に制約されない営業インフラの構築の必要性

クラウドコンピューティング等最新IT手法によるアプローチの検討(社内プロジェクト立上)
クラウドコンピューティング等最新IT手法によるアプローチの検討(社内プロジェクト立上)Slide No. 4

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【導入の背景】社内プロジェクトを立ち上げて下記の営業基盤構築の要件を満たすシステムの検討が始まった。

1. 場所と時間に制限されない営業系システムであること
2. 顧客・会社とのリアルタイムなコミュニケーションを可能なこと
3. ナレッジ共有の一層の推進ができること
4. ユーザビリティが向上すること⇒⇒リアル性の高い情報検索による提案力向上と早期クロージング、リアル性の高い情報検索による提案力向上と早期クロージング、機会損失の低減、無駄の排除
機会損失の低減、無駄の排除

5. 内勤者不在でもまわる業務フローが構築できること（SoHo化も視野に）
6. 本社管理部門のコスト削減の一助となること⇒⇒ 新たな店舗ネットワークの構築、業務効率化による本社を含む新たな店舗ネットワークの構築、業務効率化による本社を含む
バックオフィスコスト、IT周辺コストの削減
バックオフィスコスト、IT周辺コストの削減

Slide No. 5

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【今回開発内容】グループウェアにパブリッククラウドを採用。別途団体旅行案件管理、経理、商品在庫とファイル連携する仕組みを構築し、社外からのアクセスを可能にした。
メール・チャット
Public Cloudカレンダー
ドキュメント(office系アプリ)
サイト（情報掲示板）
動画共有

SSO

WorkFlow(各種申請)

携帯電話

移行

スマートフォンブラウザ
CRM PKG(顧客管理/日報)
営業マン

案件管理(Sigma)

PCブラウザ（ﾓﾊﾞｲﾙ）

原価計算
電子カルテ

PCブラウザ（ｵﾌｨｽ内）

宿泊在庫(Venus)
Mobile Web

導入済
導入済
Slide No. 6

支店経理(Tops)

今後の計画
今後の計画

既存の経路(LAN)

商品在庫
企画書共有(Vaks)

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【今回開発内容】社外アクセスを可能にし、商品在庫照会・手配、入出金照会、団体旅行案件の情報更新などを機動的にできる仕組みで業務プロセス短縮を実現
従前、お客様の用件は一度社内に戻ってから処理する必要があり、レスポンス悪く機会損失が多かったが、今回
従前、お客様の用件は一度社内に戻ってから処理する必要があり、レスポンス悪く機会損失が多かったが、今回はメールチェックをはじめ営業周辺業務を社外アクセス可能にし、業務を効率化させた。
はメールチェックをはじめ営業周辺業務を社外アクセス可能にし、業務を効率化させた。

Before
ｻﾌﾟﾗｲﾔｰｺｰﾙｾﾝﾀｰ
調達
交渉

ｱｼｽﾀﾝﾄ
手配中継（ｶﾙﾃ）

本社・ｾﾝﾀｰ

営業ﾏﾝ
旅行
申込

手配依頼
（ｶﾙﾃ）

支店内

社外

お客様

回答・提案書・見積書

遅い！！
（機会損失発生）

After
ｻﾌﾟﾗｲﾔｰ
需要把握・価格要求（在庫情報・提案素材・価格情報・予約管理 等） 手配参照

供給・価格決定
監視・中継
（必要時）

営業ﾏﾝ

お客様
ホテル
手配依頼

回答・提案書・見積書
レスポンス向上
損失低減

ｺｰﾙｾﾝﾀｰ
Slide No. 7

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【導入スケジュール】社内機関決定を受けてから、3ヶ月でのスピード導入となった。

Slide No. 8

2009年6月
2009年6月

生産性改善のための社内プロジェクト立ち上げ

2009年8月
2009年8月

営業インフラとしてSaas型アプリの研究を開始
複数ベンダー様と接触

2009年11月
2009年11月

選択肢の整理 Google Apps vs Notes Ver 8.X

2009年12月
2009年12月

機関決定

2010年1月
2010年1月

導入プロジェクト立ち上げ(1/5)
要件定義(1ヶ月間)

2010年2月
2010年2月

掲示板類の移行作業(～3月末)
Android決定

2010年3月
2010年3月

テスト環境構築・マニュアル作成・導入研修

2010年4月
2010年4月

サービスイン

3ヶ月

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【ポータルサイト】一日の業務のスタートページとしてのポータルサイトを作成しました。本社からのお知らせをガジェットで挿入し、メール削減にも有効でした(GoogleApps)

Slide No. 9

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【TOPTOUR Mobile Web for Android】団体旅行案件の情報管理や旅館・ホテル・ツアーの空室・料金情報の照会、入出金の照会が可能です。
MailはGmailとシンクして、自己のMailはGmailとシンクして、自己のメールが確認・送信できるメールが確認・送信できる
CalendarはGoogleCalendarとシCalendarはGoogleCalendarとシンクして、自己の予定の確認・作ンクして、自己の予定の確認・作成ができる
成ができる
団体旅行案件管理情報システム
団体旅行案件管理情報システムの閲覧・更新ができるの閲覧・更新ができる
未収金データ、入金状況の確認が未収金データ、入金状況の確認ができる
できる
旅館・ホテルの在庫情報、料金の旅館・ホテルの在庫情報、料金の検索ができる
検索ができるパッケージツアーの在庫情報、料パッケージツアーの在庫情報、料金の検索ができる金の検索ができる

2010年4月全社一括導入（営業担当者約1,000台）
Slide No. 10

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【ご参考資料】TOPTOUR Mobile Web画面ショット
団体旅行案件情報照会・更新
団体旅行案件情報照会・更新

宿泊商品在庫・料金照会及び手配依頼
宿泊商品在庫・料金照会及び手配依頼

入出金情報照会
入出金情報照会

パッケージツアー在庫・料金照会及び手配依頼
パッケージツアー在庫・料金照会及び手配依頼

Slide No. 11

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【今後の予定】添乗員が旅行先で入手したレアな現地情報をスマートフォンに画像や動画で記録し、社内地図DBにマッシュアップする仕組みも検討しています(情報共有)。
システム概要みんなの掲示板■地図はこちら■カテゴリー：お勧め飲食店■関連施設：○×ホテル■最新コメント：○×ホテル近辺で中華を食べるなら△△飯店がお勧めです（他5件）■店舗URL：http://△△hanten.co.jp③マップアップ③マップアップ
システム呼出システム呼出

■投稿者：2030239②情報のDBへの格納②情報のDBへの格納

①情報登録
①情報登録
地図DB掲示板 DBマッピング
データ DB(契約機関・観光情報)

地図アプリサーバ④施設情報、関連情報の④施設情報、関連情報の表示（含:評価情報）
表示（含:評価情報）

社員(添乗員)による現地情報・評価情報をマッシュアップ

Slide No. 12

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【今後の予定】固定回線の削減とスマートフォンによる内線化を進めます。
PBX導入後の電話フロー(イメージ):
PBX導入により、パートナー支店のお客様の電話をリーダー支店または遠隔地の業務センターなどで受け取りができ、パートナー支店軽量化の一助となるほか、通話料の削減・回線料の削減に寄与する
今後
今後
(計画)
(計画)

例)
パートナー支店Aのお客様がA支店の電話番号に電話をかけたものを、リーダー支店Bが受け取り、添乗先のCさんに内線として取り次ぐこともできる

お客様

NTTdocomo携帯電話網

IP電話網

System Server
1.拠点間内線電話

オフィス間
内線電話

PBX

Hub拠点

2.携帯電話と固定電話

PBX

Spoke拠点

1.オフィスの内線電話機の間を、内線番号で通話が可能
2.携帯電話とオフィスの内線電話機の間を、内線番号で通話が可能
3.携帯電話間を、内線番号で通話が可能

Slide No. 13

3.携帯電話間

外出先・添乗先etc

PBXとは【Private Branch eXchange】（構内交換機）
企業などで内線電話同士の接続や、加入者電話網やISDN回線などの公衆回線への接続を行なう機器

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