青木精密工業 Web発注システム
取扱説明書
Ver0.1

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1.ログイン
ログインID(登録メールアドレス)およびパスワードを入力します。
ログインボタンを押します。

パスワードを忘れた際は、パスワード再発行を行います。
[パスワードの再発行はこちら]をクリックして下さい(現在は実行不可)

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2.メニュー画面
メニューの一覧を表示します。

[見積登録][見積ｷｬﾝｾﾙ][見積一覧]

見積の登録を行います。
見積のｷｬﾝｾﾙを行います。
見積を一覧表示します。見積データの検索もここから行います。
一覧から、見積ｷｬﾝｾﾙおよび発注登録も可能です。

[発注登録][発注ｷｬﾝｾﾙ][発注一覧]

発注の登録を行います。
発注のｷｬﾝｾﾙを行います。
発注データを一覧表示します。発注データの検索もここから行います。
一覧から、発注ｷｬﾝｾﾙ等の処理、発注一覧FAXメール配信も可能です。

[出荷一覧]

出荷データの一覧を表示します。出荷データの検索もここから行います。
一覧から、出荷一覧FAXメール配信ができます。
発注データを一覧表示します。納入先変更、提出資料変更ができます。

[納入先変更]3 / 30 ページ3.見積登録
メニュー一覧から、[見積登録]ボタンを押すと、見積登録画面を表示します。

入力項目について製品型番
製品名称
軸種
特殊加工
数量
備考
回答方法
販売店名
ユーザー名
[入力完了確認へ][取り消し][見積一覧][メニューに戻る]

必須入力、製品検索から選択可能です。
製品型番を入力または選択すると自動表示されます。
※名称が表示されない場合は、製品型番が登録されていません。
プルダウンメニューより選択して下さい。
左ネジ、セルフロックの製品の場合は変更して下さい。
それ以外の特殊加工については、従来通りFAXにてご依頼をお願いします。
必須入力、半角整数
任意入力
回答を希望される方法を選択して下さい。
販売店名を入力される場合は、販売店名検索ボタンより選択して下さい。
ユーザー名を入力される場合は、ユーザー名検索ボタンより選択して下さい。

入力を終えてから押して下さい。確認画面へ移動します。
この際、必須項目のチェックおよび入力内容のチェックを行います。
エラーが表示される場合は、入力内容をご確認下さい。
全項目の入力内容を消去します。
見積一覧画面へ移動します。
メニュー一覧画面へ戻ります。

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(確認画面)

内容を確認して下さい。
[確認(送信)][戻る][メニューに戻る]

この内容で見積を送信します。
見積登録画面に戻ります。
メニューに戻ります。

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(送信内容の確認)

問合せNo10027の見積が登録されました。
見積一覧にて、登録内容を確認できます。

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4.見積一覧
登録済みの見積を一覧表示します。

検索機能
見積問合せNoまたは見積Noで検索ができます。
検索指定：個別指定を選択し、問合せNoまたは見積Noを入力して、[見積検索]ボタンを押して下さい。
見積日、発注済等、ｷｬﾝｾﾙ等の絞込み検索ができます。
検索指定：条件指定を選択し、見積日の範囲を入力して、[見積検索]ボタンを押して下さい。
発注済、ｷｬﾝｾﾙのｽﾃｰﾀｽに合致する見積を一覧表示します。
[ｷｬﾝｾﾙ][発注登録]＜前へ
次へ＞

該当する行の見積に対して、見積ｷｬﾝｾﾙの入力画面に移動します。
※ｷｬﾝｾﾙ済、発注済などの場合は、表示されません。
該当する行の見積に対して、発注登録の入力画面に移動します。
※金額等の回答があり、有効な見積に対して表示されます。
10件を超える見積データがある場合に有効です。前頁(前10件)を表示します。
10件を超える見積データがある場合に有効です。後頁(後10件)を表示します。

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5.見積ｷｬﾝｾﾙ

問合せ番号または見積Noがお分かりの場合
問合せ番号または見積Noを入力後、[照合]ボタンを押して下さい。
問合せ番号または見積Noがお分かりにならない場合[見積検索]ボタンを押して、見積一覧より選択([ｷｬﾝｾﾙ]ボタン)して下さい。

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(問合せ番号、見積No確定後)

入力項目についてキャンセル日キャンセル理由[入力完了確認へ][取り消し][見積一覧][メニューに戻る]

必須入力
プルダウンメニューより選択して下さい。

入力を終えてから押して下さい。確認画面へ移動します。
この際、必須項目のチェックおよび入力内容のチェックを行います。
エラーが表示される場合は、入力内容をご確認下さい。
全項目(問合せ番号、見積No含む)の入力内容を消去します。
見積一覧画面へ移動します。
メニュー一覧画面へ戻ります。

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(確認画面)

内容を確認して下さい。
[確認(送信)][戻る][メニューに戻る]

この内容で見積ｷｬﾝｾﾙを送信します。
見積登録画面に戻ります。
メニューに戻ります。

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(送信内容の確認)

問合せ番号10027がキャンセルされました。

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6.発注登録
メニュー一覧から、[発注登録]ボタンを押すと、発注登録画面を表示します。

見積Noがお分かりの場合
見積Noを入力後、[照合]ボタンを押して下さい。
見積Noがお分かりにならない場合[見積検索]ボタンを押して、見積一覧より選択([発注登録]ボタン)して下さい。

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[見積検索]ボタンより、見積一覧を参照

該当する見積行の[発注登録]ボタンを押して下さい。

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(見積No確定後)[入力完了確認へ][取り消し][見積一覧][メニューに戻る][納入先変更][提出資料登録]入力を終えてから押して下さい。確認画面へ移動します。
この際、必須項目のチェックおよび入力内容のチェックを行います。
エラーが表示される場合は、入力内容をご確認下さい。
全項目の入力内容を消去します。
見積一覧画面へ移動します。
メニュー一覧画面へ戻ります。
別ウィンドウで納入先変更画面を開きます。
発注登録後、発注一覧画面からも変更可能です。
別ウィンドウで提出資料登録画面を開きます。
発注登録後、発注一覧画面からも変更可能です。

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(確認画面)

内容を確認して下さい。
[確認(送信)][戻る][メニューに戻る]

この内容で見積を送信します。
見積登録画面に戻ります。
メニューに戻ります。

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(送信内容の確認)

見積No5000の発注データが登録されました。
発注一覧にて、登録内容を確認できます。

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7.納入先変更
発注入力画面の[納入先登録]、または発注一覧画面の[納入先変更]より、納入先を登録・変更します。

該当する発注で、既に納入先が登録されている場合は、登録済みの納入先が表示され、納入先の変更ができます。

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各項目に入力のうえ、[入力完了確認へ]ボタンを押して下さい。

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(確認画面)[登録]ボタンを押すと、納入先が登録されます。

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(登録完了画面)

発注一覧から納入先を登録(変更)した場合は、登録完了画面を表示します。
発注登録画面から納入先を登録した場合は、発注登録画面へ戻ります。
なお、発注一覧からの納入先登録で、既に発注の準備に入っている発注については、納入先変更ができません。

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8.提出資料登録
発注入力画面の[提出資料登録]、または発注一覧画面の[提出資料登録]より、提出資料を登録・変更します。

必要な提出資料のチェックボックスをチェックのうえ、部数を入力して下さい。

[登録]ボタンを押すと、提出資料が登録されます。

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(登録完了画面)

発注一覧から提出資料を登録(変更)した場合は、登録完了画面を表示します。
発注登録画面から提出資料を登録した場合は、発注登録画面へ戻ります。

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9.発注キャンセル

問合せ番号または発注Noがお分かりの場合
問合せ番号または発注Noを入力後、[照合]ボタンを押して下さい。
問合せ番号または発注Noがお分かりにならない場合[発注検索]ボタンを押して、発注一覧より選択([ｷｬﾝｾﾙ]ボタン)して下さい。

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(問合せ番号、発注No確定後)

入力項目についてキャンセル日キャンセル理由[入力完了確認へ][取り消し][見積一覧][メニューに戻る]

必須入力
プルダウンメニューより選択して下さい。

入力を終えてから押して下さい。確認画面へ移動します。
この際、必須項目のチェックおよび入力内容のチェックを行います。
エラーが表示される場合は、入力内容をご確認下さい。
全項目(問合せ番号、見積No含む)の入力内容を消去します。
見積一覧画面へ移動します。
メニュー一覧画面へ戻ります。

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(確認画面)

内容を確認して下さい。
[確認(送信)][戻る][メニューに戻る]

この内容で発注ｷｬﾝｾﾙを送信します。
発注登録画面に戻ります。
メニューに戻ります。

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10.出荷一覧

検索機能
発注問合せNoまたは発注Noで検索ができます。
検索指定：個別指定を選択し、問合せNoまたは発注Noを入力して、[発注検索]ボタンを押して下さい。
出荷日での検索ができます。
検索指定：条件指定を選択し、出荷日の範囲を入力して、[検索]ボタンを押して下さい。
[メール配信][FAX配信]検索結果の内容をメールで送信します。別ウインドウで確認画面が開きます。
検索結果の内容をFAXで送信します。別ウインドウで確認画面が開きます。
※出荷日などの絞込みがない場合は、ボタンがアクティブになりません。

＜前へ次へ＞

10件を超える出荷データがある場合に有効です。前頁(前10件)を表示します。
10件を超える出荷データがある場合に有効です。後頁(後10件)を表示します。

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11.メール配信、FAX配信
出荷一覧(検索結果画面)より、[メール配信]ボタンを押すと、出荷明細メール配信画面を表示します。

[確認(送信)]ボタンを押すと、発注明細メール配信登録を完了します。
(完了確認画面)

本社よりPDFファイルにて送信いたしますので、少々お待ち下さい。

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FAX配信の画面遷移も同様です。

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発注一覧(検索結果画面)においても、同様に、[メール配信]、[FAX配信]が可能です。

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