生産性向上＆働き方改革～受注が1.5倍になっても人手を増やさずやりきれた！
その方法とは～株式会社BAISOKU©BAISOKU Corporation All rights reserved0中小企業を取り巻く課題
働き方改革

人材不足

コストの上昇残業はダメ！

労働人口減少・採用難

最低賃金・保険料等©BAISOKU Corporation All rights reserved

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政府も中小企業の働き方改革を推進©BAISOKU Corporation All rights reserved

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そうは言っても、ウチには難しい話だな…。
うちの業務は特別。
システム化なんてできないよ・・・。

社内にITがわかる社員がいないし、忙しくて・・・。

ITシステムって高いんでしょ、とてもそんな予算ないよ・・・。

ITシステム化にとりくまれた製造業様の成功例をご紹介します©BAISOKU Corporation All rights reserved

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●受発注用のITツール（Access）をつくった担当者が退職の際、引き継ぎがうまくできずに、使いつづけることができなくなった●しばらくは、Excelで代用していたが、ファイルの共有・管理ができず、結果的に、担当者個人個人が仕事を抱えることに●市販の汎用パッケージソフトを導入したが、工場の業務をITシステム化することはできないことが判明●何社かにITシステム開発の見積りを依頼したところ、３~５千万円の開発費、しかも１年以上かかる

これらを解決するには・・・©BAISOKU Corporation All rights reserved5自社のやり方に合うシステム

誰でも使えるシステム
予算にあうシステムが必要だ！

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6ここまで6か月

一般的なITシステム開発

要件定義

設計

開発

時間がかかればお金もかかる…

テスト

修正

1年以上かかることも!

納品

時間もコストもBAISOKUのITシステム
テスト
修正
試作
稼働

ここまで2～3か月(何度でもOK)

1/3

納品

まず試作を使ってみて何度でも修正！
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7●週１回のミーティングで現状のヒアリングと、ITシステム化する範囲の洗い出し●今使っているエクセルや、手書きの帳簿、過去のAccessのデータをお預かりして、業務の流れを図式化＆見える化●その後、試作版をつくってお見せして、実際にシステムをさわって、動かしてもらいながら、業務で使うのに問題ないか確認●打合せ＆微調整を繰り返しながら仕上げていく（開発期間正味３ヵ月）●本番稼働後も、業務の変化や進化に合わせて微調整をし続ける©BAISOKU Corporation All rights reserved

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受発注業務のIT化① 受注 → 出荷 → 請求 → 売上
➁ 発注 → 仕入 → 支払
➂ 粗利 ＝ 売上 － 支払
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10受発注管理BeforeAfter①受注情報は紙やFAXで配布
変更の度に周知徹底がたいへん●ITシステム上に公開。リアルタイムで情報を共有できるように②発注作業は担当者が各々個別に発注するため、月末に請求書が締まるまでその月の仕入高が不明●発注はITシステムから、に統一。
仕入もシステムに入力することで日次決算が可能に。

③部署ごとに、ダブって発注することも・・・。

●発注量の見える化で発注忘れを防止。適正発注ができるようになった©BAISOKU Corporation All rights reserved

11顧客・仕入先・自社で情報共有する（繋ぐ）と・・・

物流

生産

出荷状況を共有生産計画を共有
情 報

発注

調達

発注計画を共有

受注状況を共有©BAISOKU Corporation All rights reserved

営業

経営

購買
ORDER

仕入先

顧客
人事

会計

物流

生産

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物流

営業

経営

購買
ORDER

顧客
仕入先

物流

人事

生産

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物流

会計

公開機能
BeforeAfter④仕入先様・配送業者などに生産計画表や出荷報告をFAXや紙で配布していた●システム上に、関係業者様が閲覧できるページを用意IDを配布して、リアルタイムで情報を共有できるように⑤とくに出荷報告は配送業者に機体チェックシートを配布し、記入してもらい、再度入力するという煩雑な作業が生じていた⑥上記作業の専任の担当者が休めなかった●機体チェックシートの発行も自動化し、誰でもできるように●「いつ」「誰が」「どの機体を」の管理が簡単にできるようになった©BAISOKU Corporation All rights reserved

15在庫管理のIT化① 発注 → 入荷 → 受入数➁ 製品出荷 → 払出数➂ 在庫数 ＝ 受入数 ー 払出数©BAISOKU Corporation All rights reserved

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在庫管理
BeforeAfter⑦月の受注数に波があり、適正在庫数の把握が困難●部品点数が多いため、全製品をBOM（部品表）化⑧常に余裕のある発注をするため過剰在庫を抱えてしまう●生産計画に対し、3カ月先まで各部品の月ごとの必要数を把握することが可能に⑨発注担当者しか納品予定日がわからない（現場はつど確認）●システム上に納品予定日がすぐに反映されるため、現場からの確認作業もスムーズに©BAISOKU Corporation All rights reserved

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その他

※お客様実施アンケート結果よりBefore (あれどうなった？)

After (システムを見ればわかる)●電話やFAXの問合せに忙殺●電話＆FAXが激減●製品単価・原価の把握はアバウト●数字の把握が正確になった●棚卸するまで在庫数がわからない●あのエクセル変更したの誰だ？

●在庫管理も楽に、適正発注数も把握しやすくなった●月締めの確認作業がたいへん！

●最終更新者と日時が明確になった●数字が合わない！

●発注残のリスト化で楽々確認●エクセルの山に時間を奪われる！

●エクセル自体を使わなくなった©BAISOKU Corporation All rights reserved

18生産性向上
業務効率改善在庫管理在庫の削減
適正在庫化

自社にあったITシステム開発

情報共有
関係会社もつないだ
リアルタイム情報共有

その結果として・・・©BAISOKU Corporation All rights reserved

見える化「いつ・誰が・誰に・何を・いくつ・いくらで・どのように・なぜ（6W2H)」
をリアルタイムで共有

働き方改革(制度)対応
残業管理、就業時間管理
有給休暇管理、等
192019/03
2,529台2017/04
1,583台システム稼働©BAISOKU Corporation All rights reserved

その結果・・・「IT投資は回収できた！」21

繰り返しますが、があれば・・・©BAISOKU Corporation All rights reserved

22これからの中小企業の働き方各人(各社)が抱えるさまざまな業務をシームレスにつないで自動化→会社の「動力（エンジン）」に、ITシステムを据える

自社に合ったITシステムをつくる「試作」をベースに、1社1社の業務内容に合わせてフルカスタマイズ
何度でも修正できるから自社に本当にあったシステムが仕上がりますITシステム費用は人件費より安い時代です
クラウドの仕組みや、開発技術の進化、長年のノウハウにより、初期投資をおさえて会社全体の戦力となるシステムを制作します©BAISOKU Corporation All rights reserved23

ITシステムなし（Excel管理）

会社の推進力を支えているのは「人」

一見、ITで効率化しているように見える。
少しは楽になったけど、やっぱり「人」頼りツール型のシステムの場合

動力型のシステムの場合※BAISOKUシステム

ゴール

会社の利益
人間の仕事を効率化・自動化しゴールに向けて自走できるシステムのこと©BAISOKU Corporation All rights reserved

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⑦組織開発・全体最適化へ
・ITマネジメントへ
・ネットワーク組織へ⑥見える化⑧利益の最大化・粗利に集中する・売上至上主義をやめる
・社員全員でゴールを目指す

BAISOKU流
ITシステム

①生産性向上・生産性はボトルネックで決まる！
・スループット（粗利）の最大化を目指す！
・業務効率化と混同しない！

➁働き方改革・情報共有・問題発見
・６Ｗ２Ｈ、定量（定性）(利益システム化が目的）

・まったなし！
・残業制限(賃金を減らさず)
・有給休暇１００％取得➄戦略立案➃データ分析

➂業務改善

・変化こそ、チャンス！
・「何をやらないか」を決める
・強みを”圧倒的強み”に変える・バラツキを管理しよう(管理図)・顧客分析、市場分析
・自社分析

・業務プロセスを改善する
・ECRS、ムダムリムラ
・業務改善PDCA©BAISOKU Corporation All rights reserved

25令和の時代、よき経営のためにITの力をプラスすれば、会社の強みを “圧倒的強み” にすることができます。
そこで働く人全員の、物心両面の成功をITの力でご支援したいというのが、BAISOKUの想いです。
©BAISOKU Corporation All rights reserved26

ITシステムの力をうまく活用し、貴社の＆にお役立てください©BAISOKU Corporation All rights reserved27

貴社の強みを"圧倒的強み"に変える「デジタルシフト」をご支援します！

株式会社
お問合せ等ございましたら、お気軽にご連絡ください。
株式会社 BAISOKU（バイソク）〒176-0023 東京都練馬区中村北2-20-11 ソフィア中村橋2F
TEL : 03-6907-3904
https://baisoku.co.jp
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