令和 6 年度
インフルエンザ予防接種事業実施要項

東京薬業健康保険組合 健診部予防課☎ 03（3833）3272
https://www.toyaku-kenpo.or.jp
2024/8/15

はじめに東京薬業健康保険組合(以下当組合）では、インフルエンザ予防接種費用を一部補助しております。
補助の方法は以下の 2 通りのいずれか 1 つです。
とうしんきょう① 東 振 協 *が契約する医療機関で接種をして接種費用の補助を受ける方法② 接種時に立て替え払いをして後日当組合に補助金を請求する方法※①東振協が契約する医療機関(全国に約 3,000 施設)で接種すると、補助金の窓口精算ができるため、補助金の請求が不要となります。
加入者の皆さまや、事業所担当者さまの事務負担を軽減できる事業となっております
ので、ぜひご利用ください。

*東振協：一般社団法人 東京都総合組合保健施設振興協会
東京都内に所在する総合健康保険組合の保健施設事業の普及・啓発を目的として設立された法人団体です。

令和 6 年度のインフルエンザ予防接種補助概要

対象者

被保険者及び被扶養者 ※接種日当日に当組合の資格がある方
1 人あたり 上限 1,500 円

補助金額

接種期間内１回分限り他の制度（自治体等）の補助を受けた方は、補助後の実費支払額が対象となります。

ご注意ください！
ご注意下さい!

東振協の契約医療機関で「インフルエンザ予防接種利用券」を使用した場合、当組合へ補助金請求はできません！
当組合の補助は接種期間内に１回分のみです。
東振協の「インフルエンザ予防接種利用券」を使用して接種を受けた方は、医療機関窓口で当組合の補助額 1,500 円がすでに差し引かれています。
重複支給が発生した場合、補助金費用を返還していただくこととなります。

目次
接種方法早見表

・・・・・・・・・

3

とうしんきょう● 東 振 協 予防接種事業を利用する場合
東振協予防接種事業について・・・・・・・・・

4

申込みと利用券発行方法

・・・・・・・・・

5

接種当日の流れ・・・・・・・・・

6

補助対象外の利用があった場合・・・・・・・・・

9●補助金制度を利用する場合（東振協予防接種事業を利用せず に接種を受けた場合）・・・・・・・・・

10

●Q&A

・・・・・・・・・

12●自宅にプリンターが無い方へ・・・・・・・・・

13

補助金請求方法

接種方法早見表
次の接種方法のうち、いずれか１つを選択し接種を受けてください。
東振協※一部年齢制限あり

集合予防接種院内予防接種補助金請求不要！

東京薬業健康保険組合

出張予防接種補助金

従業員の予防接種を一括で実施

東振協契約医療機関以外をしたい事業所にオススメ！

利用される方はこちら！

個人や家族単位で接種を受ける方にオススメ！

接種方法

支払方法

公民館等の決められた

東振協が契約する事業所に東振協の医療機関が日時・場所で接種医療機関で接種出張し、集団接種全額立替払いし、接種日当日に医療機関の窓口で支払い

社員分をまとめて支払い
後日当組合へ請求

接種期間

１１月～１２月

１０月～翌年２月

補助金

上限限度額

1,500 円

9 月～翌年２月（1 人あたり年度内 1 回のみ）

① 東振協ホームページの東振協契約医療機関の一覧から希望する医療機関または会場を選び、電話予約。

② 東振協ホームページの利用券発行申込ページに必要事項を入力し、「インフルエンザ予当組合所定の請求用紙に領収書のコピーを添付利用方法防接種利用券」を印刷。

し、当組合へ郵送。

③ 接種日当日、医療機関へ「インフルエンザ予防接種利用券」・「保険証等」 を持参※し、補助金額（1,500 円）が差し引かれた額を医療機関窓口で支払う。

後日、補助金が振り込まれます。

なお、出張予防接種は、事業所担当者の方がとりまとめて手続きを行う必要があります。
※保険証等とは、健康保険被保険者証、マイナ保険証、資格確認書をさします。

詳細は 4 ページへ

詳細は10 ページへ

p. 3

とうしんきょう東 振 協 予防接種事業を利用する場合
全国 3,000 を超える「東振協契約医療機関」で予防接種を受けると、当組合が実施する補助金（上限 1,500 円）の窓口精算が可能です。
接種実施期間院内予防接種 …

令和 6 年 10 月 1 日（火）～令和 7 年 2 月 28 日（金）集合予防接種 …

令和 6 年 11 月～12 月

出張予防接種 …

令和 6 年 10 月 1 日（火）～令和 7 年 2 月 28 日（金）予約申込受付開始

令和 6 年 9 月 1 日（日）
対象者

被保険者及び被扶養者（接種日当日に当組合の資格がある方）■補助の利用は接種期間内に一人 1 回のみです。
■実施医療機関や実施方法によって年齢制限を設けている場合があります。
詳細は東振協のホームページの契約医療機関一覧をご確認ください。
■重複（接種期間内 2 回以上）や当組合の資格のない方の利用があった場合、東振協の事務手数料を含む組合補助金額を請求します。2 回接種を推奨されている方や、当組合内で記号・番号が変更になった場合も、補助を利用できるのは 1 回分のみです。
接種にかかる費用

医療機関が設定している予防接種料金から、組合が補助する 1,500 円を差し引いた金額が自己負担額となります。

例4,060 円(接種料金)–

1,500 円＝(組合補助額)

2,560 円
(窓口支払額)※接種料金は医療機関ごとに異なります。

■契約医療機関等の一覧は 9 月 1 日以降に東振協のホームページから確認できます。
掲載情報は随時更新されます。

p. 4

申込みと利用券の発行方法

Ｓｔｅｐ1

予約

東振協ホームページまたは当組合ホームぺージに掲載の「東振協契約医療機関一覧」から希望の医療機関を選び、電話等で予防接種日時の予約を取ってください。
とうしんきょう

予約の際には、「東 振 協 インフルエンザ予防接種」を利用する旨を申し出てください。

Ｓｔｅｐ2

利用券の発行

1. 東振協ホームページにアクセス
https://www.toshinkyo.or.jp/influenza.html(当組合ホームページにもリンクがあります)

2. 接種方法を選択
希望の接種方法（院内・集合・出張）を選択し、利用券（院内・集合用）発行
または利用申込書（出張用）発行をクリックしください。

3. 個人情報の利用に同意する
個人情報の利用に関する同意書を確認のうえ、「同意する」にチェックしてください。

4. 加入健保組合を選択
保険証等に記載の「保険者番号」（赤枠内の 8 桁の数字）を入力してください。
保険証サンプル

p. 5

Ｓｔｅｐ3

利用券の取得

選択した接種方法によって異なります。画面ガイダンスに従い利用券を取得してください。
P.６ ・・・ 院内または集合接種を受ける場合
P.７ ・・・ 出張予防接種を受ける場合（事業所の事務担当者向け）

Ⅰ .院 内 ま た は 集 合 予 防 接 種 を 受 け る 場 合① 希望の医療機関または会場を選択してください。

予約を忘れずに！
画面の入力のみでは予約は完了していません。
予約がない場合、接種を受けられない場合があります。
（予約の要・不要は医療機関一覧で確認できます。）② 申込情報を入力してください。

利用券は、利用者一人ごとに入力し、それぞれ印刷してください。

本人： 2,000円＊（税込） ／ 家族： 2,000円＊（税込）

13歳 未 満 2回 利用可③ 確認画面で内容を確認し、誤りがなければ利用券を印刷してください。

接種当日の流れ（院内・集合予防接種）

当日の持ち物：保険証等・印刷した利用券・接種代金
医療機関窓口で利用券及び保険証等を提示してください。

↓
接種費用から組合補助額の 1,500 円が差し引かれた額を窓口でお支払いください。

p. 6

Ⅱ .出 張 予 防 接 種 を 受 け る 場 合
出張予防接種は、事業所に医療スタッフを派遣して予防接種を行います。
出張医療機関によって実施可能人数が異なりますので、「予防接種医療機関一覧表」の「出張接種欄」でご確認ください。

Ｓｔｅｐ1

予約

事業所担当者の方から医療機関に電話等で予約してください。
費用の精算方法、当日の詳細については、予約の際に医療機関と調整してください。

Ｓｔｅｐ2

利用申込書と申込者名簿の作成① 希望する医療機関を選択してください。

事務担当者さまへのお願い
出張予防接種を利用された方が、当組合へ個人で補助金を請求し、後日重複支給が判明するケースが多くみられます。
出張接種を利用される場合は、社員の方へ補助金の請求はできないこと」を必ずご周知ください。

② 申込情報を入力してください。

p. 7

③ 確認画面に誤りがなければ Excel(利用申込書)をダウンロードしてください。

エクセル
表示

④ 申込者名簿を作成し、印刷してください。
利用申込書

申込者名簿

注意事項

■同一事業所内で、「事業所記号」が異なる方（グループ企業の出向等）が利用する場合は、事業所記号ごとに「利用申込書」と「申込者名簿」を作成してください。
■申込名簿は、省略することなく必要事項すべてに記入してください。

⑤「利用申込書」と「申込者名簿」を医療機関に FAX 等でお送りください。

p. 8

接種当日の流れ（出張予防接種）

事務担当者の方は、接種日前日までに接種予定者の組合員資格の有無を必ず確認してください。
接種日当日は、医療機関の指示に従い接種を行ってください。

↓
接種費用から組合補助額の 1,500 円が差し引かれた額を、医療機関と調整した方法でお支払いく
ださい。

事務担当者さまへのお願い
・出張接種を利用された方が個人で補助金を請求し、後日重複支給が判明するケースが多くみられます。
出張接種を利用される場合は、「補助金の請求はできないこと」を必ずご周知ください。
・出張予防接種をご利用の際は、接種当日に受診者と申込名簿に相違がないか必ず確認してください。

補助対象外の利用があった場合重複請求（補助金との重複を含む）や無資格受診があった場合、組合補助額を事業所または被保険者（本人）へ請求いたします。
納付書が届きましたら、すみやかに指定の口座へ納付してください。

ご注意下さい!
返還請求の金額には、組合補助額に手数料が加算されます。

p. 9

補助金を請求する場合
東振協予防接種事業を利用せずに受けたインフルエンザ予防接種について、補助金をお支払いします。
補助金対象予防接種期間

令和 6 年９月 1 日（日） ～ 令和 7 年２月 28 日（金）対象者

被保険者及び被扶養者（接種日当日に当組合の資格がある方）
補助金限度額

一人あたり 1,500 円

年度内 1 回のみ東振協の契約医療機関で利用券を使用して接種を受けた場合、補助金は請求できません。
■他の補助（自治体等）の補助を受けた方は、補助後の実費払額が対象となります。
■支払った額が限度額に満たない場合は、実費分までお支払いします。
■医師の判断等で 2 回接種される場合でも、合算して請求することはできません。

請求方法「インフルエンザ予防接種補助金請求書」に必要事項を記入のうえ、添付書類とともに当組合へ郵送してください。

個人で請求する場合
必要書類： 請求書(個人用) 、領収書(写)を添付した貼付用紙ご注意ください！
・東振協の医療機関で利用券を提示して接種を受けた場合は、当組合の補助額がすでに差し引かれているため、補助金の請求はできません。
・領収書には、接種者名・接種日・費用・医療機関名・領収印・インフルエ
ンザ予防接種代である旨の記載が必要です。

p. 10

事業所が取りまとめて請求する場合必要書類： 請求書(事業所用) 、連名簿、 領収書(写)を添付した貼付用紙↑連名簿は添付する領収書の貼付け順でご記入ください。
ご注意ください！
・東振協の医療機関で利用券を提示して接種を受けた場合は、当組合の補助額がすでに差し引かれているため、補助金の請求はできません。ご請求の前にご確認ください。
・振込先口座名義が請求者名と異なる場合は、委任状欄の記入をお願いします。
・事業所記号が異なる接種者がいる場合は、記号ごとに申請書一式を作成してください。

請求用紙は 8 月下旬から当組合ホームページに掲載します。
請求期限

令和 7 年 3 月 10 日（月）必着

期限が近づくと請求が集中します。すみやかなお支払いができるよう、月ごとや支店ごとに分けていただき、早めの請求にご協力ください。

請求先〒110-0015

東京都台東区東上野 1-27-2
東薬健保健康開発センター

インフルエンザ予防接種補助金係■インフルエンザ予防接種補助金請求書以外の書類は同封しないでください。

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Q&A【東振協予防接種事業について】
Ｑ１ 利用券を紛失してしまいました。再発行はできますか？
Ａ 東振協のホームページからもう一度発行手続きをお願いします。
利用券の発行は何度でもできますが、補助を利用できるのは一人 1 回のみです。
2 回以上の利用があった場合、補助額を返還請求することとなります。

Ｑ２ 予約のキャンセルや日程を変更する場合、どのようにすればよいでしょうか？
Ａ 予約した医療機関に直接キャンセルまたは日程変更の連絡をしてください。
日程を変更する際には、用意した利用券の接種日を手書きで訂正するか、利用券を再度印刷してご利用ください。

Ｑ３ 出張予防接種を検討しています。何人から申し込みすることができますか？
Ａ 医療機関によって異なります。
東振協ホームページに掲載の医療機関一覧（通信欄）で確認してください。

Ｑ４ 出張予防接種を申し込みました。会社で用意するものはありますか？
Ａ 当日の準備内容等については、予約した医療機関に直接ご確認ください。

Ｑ５ 出張予防接種を受けるときも、接種者全員分の保険証等の提示が必要でしょうか？
Ａ 健保組合名称・事業所記号等を確認するため、事務担当者さまの保険証を提示いただきます。そのため、接種者が各々保険証等を提示いただく必要はありません。

Ｑ６ 出張予防接種で、当日人数や受診者に変更が生じた場合はどうしたらよいでしょうか？
Ａ 予約した医療機関に連絡し、申込者名簿に相違がないようにしてください。
・キャンセルの場合は、対象者の名簿を二重線で抹消してください。
・受診者入れ替えの場合は、受診しない方の名簿を二重線で抹消し、受診する方の情報を記入してください。

p. 12

Ｑ７ 社内で取りまとめて補助金を請求しています。東振協契約医療機関で利用券を使って接種を受けた場合、領収書に東振協を利用した旨がわかるような記載はありますか？
A

領収書に東振協を利用した旨は書いてありません。
東振協の契約医療機関で利用券を使用して接種を受けた場合、補助金の請求はできませんので、とりまとめの際は事前に社員の方へご周知ください。

【補助金請求について】
Q１ 予防接種を 2 回接種することが推奨された場合、2 回目も補助を利用できますか？
Ａ 当組合の補助は一人につき接種期間内 1 回分のみです。また、合算して請求することはできません。

Ｑ２ 医療機関から発行された領収書にインフルエンザ予防接種代である旨が記載されていない場合、どうすればよいでしょうか？
A

医療機関で追記してもらうか、インフルエンザの予防接種であることがわかるものの写し(領収明細書・接種済証・母子手帳等)を、領収書の写しと一緒に提出してください。

Ｑ３ ほかの制度（自治体等）による費用補助を受けた場合でも、補助金を請求できますか？
A

請求できます。
接種にかかった金額が補助金限度額に満たない場合は実費分の支払いとなります。

Ｑ４ 厚生労働省で承認されていないワクチンは補助金の対象になりますか？
A

厚生労働省で承認されていないワクチンは補助の対象外です。

Ｑ５ 接種後に退職し、資格を喪失しました。在職時に受けた接種について補助金を請求するとはできますか？
A

接種日に当組合の資格があれば請求できます。

自宅にプリンターが無い方へ
自宅にプリンターが無い方は、コンビニのマルチコピー機から接種券の印刷が可能です。
※使用方法はコンビニにより異なりますので、詳細は各コンビニのホームページをご覧ください。

p. 13