東京都保育士等
キャリアアップ研修事業について【手続き編】

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目次

 説明会動画の視聴報告について３

 指定申請とは４

 令和6年度の変更点

５

 手続きの流れについて

６

 指定申請受付期間（予定）について

８

 新規指定申請に必要な書類について

９

 指定申請書類提出時の注意

１１

 内容変更届について

１３

 研修の実績報告書について

１４

 修了証の再交付について

１５

 キャリアアップ研修年間スケジュール（予定）１６ その他連絡事項について

１７

 担当部署のご案内

１８2説明会動画の視聴報告について＜動画視聴の報告＞

東京都の指定を受ける場合、事前に説明会への出席を必須としております。
そのため、今後、東京都の指定を受けて研修の実施をご検討している場合は、３つの説明会動画を全て視聴し、期限までに視聴完了の報告をお願いします。
説明会動画：東京都保育士等キャリアアップ研修事業について【概要編】
東京都保育士等キャリアアップ研修事業について【手続き編】※本動画
東京都保育士等キャリアアップ研修事業について【補助金編】
提 出 書 類：視聴報告書（Excel）

報 告 期 限：東京都保育士等キャリアアップ研修特設サイトHP「新規指定を検討中の団体の皆さまへ」に記載のとおり

提出先：東京都保育士等キャリアアップ研修 受付・審査事務局
メールアドレス：careerup@post.ohte-ad.co.jp※メールの件名は、「【法人名】キャリアアップ研修説明会動画の視聴報告について（新規）」としてください。

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指定申請とはキャリアアップ研修を実施していただく場合には、研修ごとに、カリキュラム等の必要書類を都へご提出いただき、研修募集開始の前に、東京都からの「指定決定」を受ける必要があります。
指定申請に当たっては、研修の分野、日程、講師や実施方法などが確定した上でご申請ください。指定決定後に安易に内容変更を行わないよう、お願いいたします。
※注意事項
実施要綱や指定要領の内容を満たしていない場合は、指定ができない可能性がございます。
事前に、「東京都保育士等キャリアアップ研修事業実施要綱」及び「東京都保育士等キャリアアップ研修指定要領」を必ずご確認願います。
ご不明な点がございましたら、事前にお問い合わせいただきますようお願いいたします。

⇒新規に指定申請をする団体の審査について、令和6年度は変更点があります。
（スライド5ページ参照）
4令和6年度の変更点
これまでの研修指定状況及び実施状況に鑑み、新規団体の指定申請については、令和６年度より以下の点について、変更させていただきます。

①財政基盤の確認について・従来よりも慎重に確認。
・直近の決算書の提出がない場合、指定不可。
⇒設立後、指定申請までに決算を迎えていない団体は、指定不可。

・決算書から、補助金が支出されるまで研修体制を維持できる財政基盤を確認（最低限黒字経営であること）。

②研修の規模について・申請研修数・定員数から必要以上の研修を申請していると判断される場合は、研修規模の見直しを依頼。
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手続きの流れについて（動画視聴～研修募集開始まで）
本動画視聴からキャリアアップ研修の募集開始までの手続きの流れは以下のとおりです。

Step 2

Step 1

説明会動画の視聴 等

指定申請
必要書類の作成

Step 4

Step 5

事務局審査
終了
⇒都審査

都から指定決定通知を受理

Step 3

受付期間内に事務局へ書類提出
Step 6

研修募集開始6

手続きの流れについて（募集開始～実績報告提出まで）
研修募集開始から実績報告提出までの手続きの流れは以下のとおりです。

Step 7

Step 8

Step 9（必要な場合のみ）

指定内容変
更届の提出

終了後、修了証発行

研修実施

Step 10

実績報告書を提出（四半期ごと）Step 11（必要な場合のみ）

修了証再交付
報告書の提出7

指定申請受付期間（予定）について指定申請については、以下のスケジュールで受付予定です。

申請に当たっては、研修の実施内容（日程・講師・会場・実施方法等）を確定した上で、ご申請ください。
詳細な日程については、別途、東京都が発出する通知をご確認ください。
受付

受付対象

都の受付期間決定通知
送付時期

第１回
指定手続き

研修開始日
４月～６月

令和6年2月27日（火）～令和5年3月8日（金）※今回の指定手続き

4月上旬
～中旬

第２回
指定手続き

研修開始日
６月～９月

４月上旬～中旬頃

５月末

第３回
指定手続き

研修開始日
９月～3月

６月上旬～中旬頃

７月末

第４回
指定手続き
（※）

研修開始日
１月～3月

８月上旬～中旬頃

９月末（※）第４回指定手続きにつきましては、第３回までに指定を受けた実施機関のみ、対象となります。

8新規指定手続きに必要な書類について新たに研修の指定を受ける実施機関については、以下の書類が必要となります。
【提出が必要な書類①】＜データで提出するもの＞① 【参考様式】指定申請提出書類一覧② 【参考様式】提出前チェックリスト③様式第２号 指定申請書 ※指定研修実施機関につき１枚④様式第２号の２ 事業計画 ※研修分野ごとに１枚⑤様式第２号の３ 研修カリキュラム ※実施する研修ごとに１枚⑥様式第２号の３の２ eラーニング研修実施計画書 ※研修分野ごとに１枚※eラーニングによる研修を実施しない場合には提出不要⑦【参考様式】講師一覧 ※研修分野ごとに１枚⑧様式第２号の４ 講師履歴
※当該年度までに認められている者については、⑦の提出により省略可。
⑨様式第２号の５ 就任承諾書※当該年度までに認められている者については、⑦の提出により省略可。
⑩所要額経費見積書 ※任意様式 ※年度分を作成
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新規指定手続きに必要な書類について【提出が必要な書類②】＜紙で提出するもの＞⑪ 様式第２号の６ 研修実施機関概要⑫ 【任意様式】 組織図⑬ 【任意様式】 役員名簿⑭ 【任意様式】 事業者規約（定款、寄付行為等）⑮ 【任意様式】 申請時の予算書⑯ 【任意様式】 直近の決算書<提出必須>⑰ 【任意様式】 就学前の子供に関する保育に関する研修実績が確認できる書類⑱ 【任意様式】 個人情報管理規定⑲ その他知事が必要と認める書類等（※都から指示があった場合のみ）

講師基準を満たしているかどうか等、ご不明な点がございましたら、必ず、事前に都の担当者までお問い合わせいただきますようお願いいたします。
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指定申請書類提出時の注意①＜新規受付期間＞
例年３月、４月、６月頃＜書類作成上の注意について＞書類の作成にあたっては、「東京都保育士等キャリアアップ研修 申請書等作成マニュアル」を事前に必ずご一読ください。
＜各研修実施機関HPにおける掲載について＞
開催予定の研修について、各研修実施機関のHP等に掲載する際には、東京都の決定通知が発出されるまでは掲載しないようお願いいたします。
＜受講者の募集開始について＞
受講者の募集は、原則、都の指定決定通知後がお手元に届いてから、行ってください。

11指定申請書類提出時の注意②＜押印＞
指定更新等手続きに関する提出書類について、法人代表者の押印は不要です。
新規講師に係る就任承諾書について、講師の署名ではなく、Word等で出力した就任承諾書をご提出する際は、講師による押印が必要です。
＜提出方法＞

必要書類について、電子データ（Excel・PDF）にてご提出ください。
※P.10の⑪~⑲の書類は紙の資料にてご提出ください。
※就任承諾書のみ、講師からの署名又は捺印の上、PDFにより提出してください。
＜提出先＞
東京都保育士等キャリアアップ研修 受付・審査事務局
住所：〒101-0051 東京都千代田区神田神保町2-38 いちご九段ビル5F

メールアドレス：careerup@post.ohte-ad.co.jp※メールの件名は、「 【新規】令和６年度キャリアアップ研修の指定申請について」としてください。
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内容変更届について指定を受けた内容を変更する場合、都へ事前に届け出が必要です。手続きについては、以下の順序に従い、指定内容変更等届出書（様式第５号。以下「内容変更届」という。）により、ご報告ください。

手続きの流れ① 変更すべき事由が発生した時点で、ご一報・ご相談ください。
（事前の連絡無く、書類を提出することがないよう、お願いします。）② 内容変更届や添付書類について、変更が発生する研修日の２週間前までにデータにてご提出ください。
③ 都の審査において、疑義が生じた場合は、内容について確認のご連絡をいたします。
④ 都の審査後、研修実施機関に対して受理通知（データ）を送付します。
【注意事項】
・ 必要書類や書類の記載方法については、「東京都保育士等キャリアアップ研修 申請書等作成マニュアル」をご確認ください。
・ 内容によっては変更が認められない場合がございます。
・ やむを得ず、研修日直前で日時や実施方法等を変更する場合は、必ず全ての申込者に対して、確実に変更内容をご連絡していただきますようお願いします。

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研修の実績報告について研修を終えて修了者へ修了証を交付しましたら、都へ実績報告の提出が必要です。事業実績報告書（様式第６号。
以下「実績報告書」という。）により、ご報告ください。

手続きの流れ① 研修修了後、レポート等により研修内容の理解について確認し、受講者へ修了証を交付してください。
② 実績報告書や添付書類について、表に記載の提出期間内にデータにてご提出ください。
③ 都の審査において、疑義が生じた場合は、内容について確認のご連絡をいたします。
受付

研修最終日

実績報告 提出期間

第１回

令和6年4月～6月

令和6年7月22日（月）～同年7月31日（水）第２回

令和6年7月～9月

令和6年10月21日（月）～同年10月31日（木）第３回

令和6年10月～12月

令和7年１月20日（月）～同年1月31日（金）第４回

令和7年1月～3月

令和7年4月21日（月）～同年4月30日（水）【注意事項】
・ 必要書類や書類の記載方法については、「東京都保育士等キャリアアップ研修 申請書等作成マニュアル」をご確認ください。
・ 修了証は偽造防止のため、必ず代表者印を押印の上、発行・交付をお願いします。
・ 修了証番号（12桁）は、国のガイドライン又は実施要綱５（２）をご確認の上、正しく発行してください。
・ 個人情報を含むデータの提出に当たっては、暗号化（パスワード等）を施してください。
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修了証の再交付について
過年度分の研修について、研修修了者から氏名変更や紛失等により、修了証の再発行の申出があった場合、各研修実施機関において、修了証の再発行・再交付を行っていただきます。（当年度分の研修については、修了証再交付報告書の提出は不要ですので、研修の実績報告の際に再発行分を反映させた修了者名簿一覧をご提出ください。）
ご本人から修正前の修了証を回収した後、修正後の修了証を再交付いただき、その後、修了証再交付報告書（様式第９号。以下「再交付報告書」という。）により、都へご報告をお願いします。

手続きの流れ① 研修修了者からの依頼に基づき、修了証の再発行・再交付を行ってください。
② 再交付報告書や添付書類について、データにてご提出ください。
③ 都の審査において、疑義が生じた場合は、内容について確認のご連絡をいたします。

【注意事項】
・ 必要書類や書類の記載方法については、「東京都保育士等キャリアアップ研修 申請書等作成マニュアル」をご確認ください。
・ 再交付する修了証の日付は、再発行日を記載してください。

・ 修了証は偽造防止のため、必ず代表者印を押印の上、発行・交付をお願いします。
・ 個人情報を含むデータの提出に当たっては、暗号化（パスワード等）を施してください。
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キャリアアップ研修年間スケジュール（予定）
前年度
１～2月

研修実施年度
3月

4月

新規指定受付 指定受付
（４月～６月 （６月～９月研修実施）研修実施）

研修の指定等

審査、指定通知

5月

6月

7月

指定受付
（９月～12月
審査、審査、研修実施）
指定通知
指定通知

8月

9月

10月

11月

12月

2月～３月
更新等手続き（４月～６月
研修実施）

申請受付

研修実
施年度 補助金のに係る 申請等
事務

1月

指定受付
（12月～３月審査、研修実施）※新規実施機関 指定通知の受付不可

申請受付

審査、変更交付決定、補助金交付

審査、当初交付決定、補助金交付

研修の立ち会い（時期未定）

その他
研修の実績報告

事業実績報告の提出・審査（四半期報告）

翌年度
4月

5月

6月

7月

8月

9月

補助金の実績報告

精算書・実績報告提出（４月上旬）、根拠書類提出（５月末）、審査、現地確認等

補助金の返還等（監査事務局による財援監査）

10月

11月

翌年度に係る事務

12月

1月

2月～３月

補助金の額の確定、差額分の返還※あくまで例年のスケジュールであり、確定事項ではありません。
国の動向等、諸般の事情により、今後変更となる可能性があることにご留意ください。
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その他連絡事項＜各研修実施機関HPにおける電話番号の記載について＞
各研修実施機関の具体的な研修内容の問合せや申込方法等について、受講希望者から東京都に問い合わせが入る場合があります。

円滑な運営に向けて、HPにおいて問合せ先として電話番号を必ず掲載してください。
掲載に当たっては、受講者に分かりやすい記載をお願いします。

＜問い合わせ対応体制＞
研修数が増加していることもあり、受講者から「何度、問い合わせをしても繋がらない」等のご意見が東京都へ寄せられております。

問い合わせ対応についても、十分な体制を整えてご対応をお願いします。
＜研修の立ち会いについて＞研修事業の実態を把握し、今後の事業実施の参考とするため、指定した研修の立ち会いを実施を検討しております。その際にはご協力のほどお願いいたします。

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担当部署のご案内
東京都保育士等キャリアアップ研修について○書類の申請·研修実施に関すること
東京都保育士等キャリアアップ研修 受付・審査事務局
委託先：株式会社大手広告通信社
住 所：〒101-0051 東京都千代田区神田神保町2-38 いちご九段ビル5F
メール：careerup@post.ohte-ad.co.jp
電 話：0120-990-105※電話でのお問い合わせは、平日9時～17時となります。
※事務局の運営は、令和6年３月31日（日）までとなります。
令和6年度 （R6.4.1～R7.3.31）の窓口は、令和6年3月頃に特設サイトにて公表します。
○保育士等キャリアアップ研修事業の制度に関すること

東京都福祉局子供・子育て支援部保育支援課保育人材担当
電 話：03-5320-4130
メール：hoikujosei@section.metro.tokyo.jp
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