第 33 回⽇本形成外科学会基礎学術集会

開 催 趣 意 書会 期： 2024 年 10 ⽉ 17 ⽇(⽊)〜10 ⽉ 19 ⽇(⼟)
会 場： ヒルトン東京お台場会 ⻑： ⾃治医科⼤学形成外科学講座
吉村浩太郎

ご 挨 拶謹啓

貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

このたび、⽇本形成外科学会基礎学術集会を主催することになりました。今回は、挑戦的な試みとして、初めて⽶国(PSRC)や欧州(EPSRC)の基礎学会と合同開催(IPSRC)とすることになります。
さらに、現在のトピックである再⽣医療を扱う国際形成再⽣外科学会(ISPRES)の年次集会と美容・抗加齢に関するイベント(TAAT)を同時に 3 ⽇間の予定で開催いたします。7 会場のうち、4 会場は国際会場としてすべて英語で、同時ライブ配信と同時⽇本語通訳が⼊ります。残りの 3 会場は、⽇本語会場で、うち１つは全 2 ⽇間計 16 時間のスポンサープログラム専⽤の会場となります。海外から約 50 名の著名な招待演者をはじめ、⽇本⼈ 1500 名、外国⼈ 500 名の参加（現地とオンラインを含む）を予定しております。会場は、両国際空港からのアクセスの良いお台場の、ヒルトン東京お台場です。

今回の３イベント同時開催では、形成外科のこれからを作る国際的イノベーション、再⽣医療、美容、アンチエイジングと⾼い関⼼を集めるものに焦点を当てて、記念すべきスタートとなるように期待しております。2023 年に 9 か国の形成外科学会加盟で発⾜した APRAS（アジア形成外科学会連盟）、さらに国内の各美容外科学会や美容関連イベンターの⽀援・協賛も計画しております。本
企画の成功は、スポンサープログラム企画（⽇本語でも英語でも結構です）も含めたスポンサーの⽅々のご⽀援、ご参加にかかっていると感じております。

つきましては、本学術集会の開催趣旨をお汲み取りいただき、後述の募集要項の内容にて、是⾮ともご⽀援・ご協⼒を賜りますようお願い申し上げます。
末筆ながら、貴社のますますのご発展を⼼よりお祈り申し上げます。
謹⽩第 33 回⽇本形成外科学会基礎学術集会会

⻑吉村 浩太郎（⾃治医科⼤学形成外科学講座）[1]

学術集会概要■学術集会名・テーマ
学術集会名：1) 第 1 回国際形成外科基礎学術集会（英語）＋第 33 回⽇本形成外科学会基礎学術集会（⽇本語）The 1st International Plastic Research Council (IPSRC) featuring the 33rd JSPRC
2）第 9 回国際形成再⽣外科学会年次集会（英語）（The 9th Annual Congress of International
Society of Plastic and Regenerative Surgeons: ISPRES）
3) 第 1 回東京美容抗加齢集会（英語）（The 1st Aesthetic and Antiaging Tokyo: TAAT）（注）英語会場には、すべて同時通訳が⼊ります。
■会⻑吉村 浩太郎（⾃治医科⼤学形成外科学講座）■会期
2024 年 10 ⽉ 17 ⽇(⽊)〜10 ⽉ 19 ⽇(⼟)■会場
ヒルトン東京お台場
東京都港区台場 1-9-1
TEL: 03-5500-5500■規模参加者数：⽇本⼈約 1500 ⼈

外国⼈約 500 ⼈■運営事務局（各種お申込み、お問合せ先）
株式会社ＭＡコンベンションコンサルティング〒102-0083 東京都千代⽥区麹町 4-7 麹町パークサイドビル 402
TEL: 03-5275-1191 FAX: 03-5275-1192 E-mail: contact-keisei2024@macc.jp■⼝座情報
銀⾏名：みずほ銀⾏
⽀店名：恵⽐寿⽀店（188）⼝座番号：普通預⾦ 3102378
⼝座名義：ケイセイキソ 2024
フリガナ：ケイセイキソ 2024
■決算書・予算書
前回の決算書、今回の予算書をご希望の⽅は、運営事務局までご連絡ください。
別途お送りいたします。

[2]

寄付⾦募集要項■寄付⾦の名称
第 33 回⽇本形成外科学会基礎学術集会

寄付⾦■寄付⾦募集期間
2023 年 3 ⽉ 1 ⽇(⽔)から 2024 年 10 ⽉ 16 ⽇(⽔)まで■寄付を必要とする理由
本学術集会においては、海外からの多数の招待演者を含めて約 1800〜2000 名の参加が予想されております。しかしながら学術集会の開催準備・運営に関する経費はもとより会員の参加費のみでは充分に⾄らず、このため必要経費の相当額を、諸企業・皆様からの寄付によるご援助に頼らざるをえないのが実情であります。
誠に恐縮ですが、本学術集会を充実させ成功へと導くためにも、何卒ご⽀援を賜りますようお願い申し上げます。

■寄付⾦の使途
第 33 回⽇本形成外科学会基礎学術集会を含めた本イベントの準備・運営の費⽤に充てます。

■寄付⾦お申込み⽅法
趣意にご賛同賜りご協⼒いただけます場合は、別⾴の「寄付⾦申込書」にご記⼊のうえ、運営事務局宛にメール添付、FAX もしくは郵送にてお申込みいただいた後、学会⼝座にお振込をお願いいたします。

■免税措置
この寄付⾦は⼀般寄付⾦です。税法上の損⾦算⼊等の優遇措置は講じられておりませんので、ご了承ください。

[3]

共催セミナーのご案内■セミナー・プログラム
ランチョンセミナー（12-13 時）：1,500,000 円（税別）/1 時間
モーニングセミナー（8-9 時）：1,000,000 円（税別）/1 時間
イブニングセミナー（16 時-）：1,200,000 円（税別）/1 時間（最⼤ 3 時間）
スポンサープログラム（9-17 時）：800,000 円（税別）/1 時間（最⼤ 6 時間）※ランチョンセミナー以外、時間等詳細は別途ご相談させていただきます。
※申込締切：設けておりません（先着順）。
予定セミナー枠数に達した時点で、締切りとさせていただきます。
■宴会協賛（宴会内での企業アナウンスを含む）
・会⻑招宴（150 名） 10 ⽉ 16 ⽇夜・会員懇親会（600 名）10 ⽉ 17 ⽇夜

3,000,000 円（税別）/2 時間（飲⾷費を含む）
3,000,000 円（税別）/2 時間（飲⾷費を含む）■共催費に含まれる主な項⽬
・会場費（控室料を含む）
・会場付帯設備費（イス、テーブル、演台等⼀式）
・発表⽤機材費（プロジェクター、レーザーポインター等⼀式）■共催費に含まれない主な項⽬
・参加者⽤配布弁当代、配布軽⾷代・座⻑・演者への諸経費（謝⾦、交通・宿泊費および⼿配）※詳細は各社ご⼀任
・会場前看板作成費
・録画、録⾳等オプション機材費、⼈件費
・当⽇運営⼈件費（資料・弁当配布、照明、進⾏、カゲアナウンス等）
・ポスター、チラシ等印刷製作物
・ライブ配信費⽤（希望あれば）・同時通訳配信費⽤（希望あれば）・控室内での機材費、飲⾷代、その他※今後の社会状況に鑑みて Web 配信となった際、それに関わる経費■注意事項
・テーマ、座⻑・演者については、事前に学会事務局へご相談ください。
・スポンサー枠確定後、抄録集に掲載のプログラム情報（演題名、座⻑、演者）をお伺いさせていただく予定です。
・開催⽇時会場は、ご希望があれば併せてご申請ください。最終決定については学会事務局にご⼀任願います。

[4]

■お申込み⽅法
別⾴の「共催セミナー申込書」に必要事項をご記⼊のうえ、メール添付にてお申込みください。
※申込み時に内容未定の場合は「未定」と記載してください。
※「オプション申込書（映像機材・控室関係・参加者⽤弁当等）」の⼿配詳細につきましては、学術集会 1 ヶ⽉前頃にご案内予定です。また、追加⼿配にかかる費⽤につきましては、管理⼿数料 15％を頂戴いたしますので、予めご了承ください。
■ご請求申込書を受領しプログラム枠確定後、運営事務局よりご請求書をお送りいたします。
共催費に含まれない主な項⽬経費（参加者⽤弁当代、控室飲⾷経費等オプション）につきましては、学術集会終了後にご請求書をお送りいたします。
■「企業活動と医療機関等との関係の透明性に関する指針」(透明性ガイドライン)について
本会は⽇本製薬⼯業協会および⽇本ジェネリック製薬協会「企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドライン」、⽇本医療機器産業連合会「医療機器業界における医療機関等との透明性ガイドライン」に基づき、「企業活動と医療機関及び医療関係者との関係の透明性に関する指針」に従い、貴社が本会へ⽀払う寄付⾦、共催費等、貴社のウェブサイト等を通じて公開されることについて、承諾いたします。
なお、別途同意書への押印・サインは省略させていただきますので、ご了承ください。

RoomRoom
Room
Room
Room
Room
Room

Oct 17 (Thurs)
9am‐5pm
IPSRC
IPSRC
ISPRESTAATJPSRC
JPSRC
SponsorOct 18 (Fri)
9am‐5pm
IPSRC
IPSRC
ISPRES
TAAT
JPSRC
JPSRC
SponsorOct 19 (Sat)
9am‐5pm
IPSRC
ISPRESTAAT

Language

Content

Free Papers

EnglishEnglishEnglishEnglishJapaneseJapaneseJapanese/English

ResearchResearch
Fat & Stem cells
Aesthetic & Anti‐aging
ResearchResearch
Novel product‐related++++++‒[5]

SimultaneousLivetranslation streaming++++++++‒‒‒‒+/‒+/‒

【会場地図】
すべて同じフロアで、展示会場もスポンサーセミナー会場も隣接しております。
JPSRC は日本語、ほかは英語プログラム（同時通訳あり）になります。

[6]

企業展⽰会のご案内■出展料
1 ⼩間（3 ⽇間会場）：260,000 円（税別）2024 年 1 ⽉以降申込分より
1 ⼩間（2 ⽇間会場）：200,000 円（税別）2024 年 1 ⽉以降申込分より
展⽰会場は、すべての講演会場と同じフロアで、隣接するように配置しております。ホワイエをご利⽤いただくことも可能です。ご希望があれば、遠慮なくお申し出ください。
■基礎⼩間仕様（予定）～白（経師）～①1 ⼩間の予定サイズは、間⼝ 1,800mm×奥⾏ 900mm になり、背⾯に⾼さ 2,100mmの背⾯パネルがつきます。多数の⼩間を使って、広く使うことも可能ですので、ご希望の⾯積をご指定ください（割引もあります）。
②上記①に展⽰台はございません。展⽰台（有料オプション税別 6,000 円）をご希望の際は、別途お申込みください。
③背⾯パネルにはご希望の⽅のみ、無料社名板をご⽤意いたします。
④バックパネル不要等、完全なスペース渡しをご希望の際は事務局までご連絡ください。隣のブースとの仕切りはありません。
⑤⾃社ブース付近以外でのアンケート活動や参加者への声がけは禁⽌となります。

[7]

⑥照明は付いておりません。照明等のオプションレンタル品が必要な場合は別途ご連絡ください。
⑦電⼒（100V）ご使⽤の場合、電気幹線⼯事費および消費電⼒料⾦は出展者の負担になります。料⾦は以下のとおりです。
（税別）
500W まで→12,000 円、1KW まで→17,000 円、1.5KW まで→27,000 円、2KW まで→37,000 円※1KW 以上ご使⽤の場合は、500W 増すごとに税別 10,000 円を加算させていただきます。いずれも電気幹線⼯事費・電気使⽤料の合計⾦額です。
※200V をご使⽤の場合は、別途特設となりますので、ご了承ください。
⑧⼩間割は、原則申込順に優先いたします。ただし、⼤きな⼩間で使う区画は、⼩さく利⽤することはできませんので、ご了承ください。
⑨⼩間割、搬⼊出時間の詳細については、確定次第、後⽇お知らせいたします。

■お申込み⽅法
別⾴の「企業展⽰会申込書」に必要事項をご記⼊のうえ、メール添付にてお申込みください。
※申込締切：2024 年 8 ⽉ 1 ⽇（⽊）必着※出展内容が本展⽰会の趣旨にそぐわない場合、主催者はその受付を保留・拒否する場合があります。また、出展申込書の提出後は、事務局が不可抗⼒と認めた場合を除き取消しはできません。出展料⾦の返⾦もいたしませんのでご了承ください。
■ご請求申込書を受理した段階で、出展料⾦のご請求書をお送りいたしますので、期⽇までにお振込みください。なお、出展料⾦はご返⾦いたしかねますので、ご了承ください。また、学術集会終了後、展⽰台、電気料⾦（ご利⽤者のみ）等を別途ご請求させていただきます。

[8]

プログラム抄録集（デジタルのみ）広告掲載のご案内■プログラム抄録集広告について:①配布対象：学会員、参加者および関係者②配布形式：PDF 版プログラム抄録集③媒体制作費：2,000,000 円（税別）④広告料総額：950,000 円（税別）⑤募集数：20〜40 ⼝⑥広告掲載料⾦および募集⼝数：□ 表 2-4（1 ページ）
：150,000 円（税別）募集⼝数×3 ⼝（カラー）□ 後付（1 ページ）
：100,000 円（税別）募集⼝数×10 ⼝（カラー）※上記 3 箇所サイズ：縦 280mm×横 210mm□ 後付（1/2 ページ）
：50,000 円（税別）募集⼝数×8〜20 ⼝（カラー）※上記サイズ：縦 140mm×横 210mm⑦お申込み時のご注意：
原則申込順にて承りますが、必ずしもご希望に添えない場合もございますので、予めご了承ください。なお、後付広告掲載の位置については、学会事務局にご⼀任願います。
■お申込み⽅法、広告原稿の送付⽅法①別⾴の「プログラム抄録集広告申込書」をメール添付にてお申込みください。
②広告原稿データ(CD-R 等)にも、「プログラム抄録集広告申込書」を同封してください。
③広告原稿データ(CD-R 等)には、必ず出⼒⾒本を同封してください。
④原則データ⼊稿（メール添付等）にてお願いいたします。
※データ⼊稿が不可能な場合に限り、フィルムや紙焼での⼊稿をお受けいたします。
■締切⽇※申込締切：2024 年 7 ⽉ 30 ⽇（⽔）必着[9]ホームページバナー広告のご案内■掲載枠
第 33 回⽇本形成外科学会基礎学術集会ホームページ内（トップページ：英語ページ、⽇本語ページ共通）に掲載されます。
サイト下部もしくは左部を予定しておりますが、掲載箇所はご⼀任ください。
■募集枠数（予定）
20 枠
展⽰枠、プログラム枠などの申し込み総額で、プラチナスポンサー、ゴールドスポンサーなどとして、上位に⼤きなバナーで優遇します。
■掲載期間および掲載料⾦
掲載期間：申込受付完了後より、学術集会終了後まで
掲載料⾦：1 枠/200,000 円（税別）■仕様等①予定バナーサイズ（標準版）：横 194 ピクセル×縦 50 ピクセル
① ファイル形式：GIF ファイル、JPEG ファイル（Flash 不可）② 薬機法に抵触しない範囲で英語と⽇本語のバナーをご⽤意ください。
④お申込み時にリンク先 URL をご記載ください。
■お申込み⽅法、広告原稿の送付⽅法「ホームページバナー広告申込書」に必要事項をご記⼊のうえ、メール添付にてお申込みください。
■締切⽇※申込締切：設けておりません（先着順）。予定数に達した時点で、締切りとさせていただきます。

[10]

第 33 回⽇本形成外科学会基礎学術集会
寄付⾦申込書年
貴学会の事業に賛同し、下記⾦額を寄付⾦として申込みます。

⾦送⾦⽇

年

請求書

要・不要

領収書

要・不要

⽉円也
⽇

（予定・済み）

（お宛名）

貴社名
（〒−）

所在地

お名前
ご担当者

TEL:

FAX:

E-mail:

備考欄

[11]

⽉⽇

第 33 回⽇本形成外科学会基礎学術集会
共催セミナー申込書
運営事務局宛にメール添付にてお申込みください。

ランチョンセミナー（12-13 時）：1,500,000 円（税別）/1 時間
モーニングセミナー（8-9 時）：1,000,000 円（税別）/1 時間
イブニングセミナー（16 時-）：1,200,000 円（税別）/1 時間（最⼤ 3 時間）
スポンサープログラム（9-17 時）：800,000 円（税別）/1 時間（最⼤ 6 時間）※ランチョンセミナー以外、時間等詳細は別途ご相談させていただきます。
※開催⽇時会場は、学会事務局にご⼀任願います。

年

予定セミナ
ー・プログラ
ム内容
（演題名）
予定座⻑名
（所属）
予定演者名
（所属）
貴社名
住所

〒

部署名
ご担当者名
TEL/FAX

TEL：

FAX：

E-mail

備考欄

[12]

⽉⽇

第 33 回⽇本形成外科学会基礎学術集会
企業展⽰申込書運営事務局宛にメール添付にてお申込みください。

年

⽉⽇

貴社名（無料社名板ご希望の場合、下記社名表記になります。※スペース渡しご希望の場合にはご⽤意できません。）

ご住所

〒

部署名：
ご担当者名：
TEL :

FAX :

E-mail :備考欄：◆お申込み内容◆①2 ⽇間展⽰会場

⼩間数：

⼩間

3 ⽇間展⽰会場

⼩間数：

⼩間※スペース渡し(⼟地のみ)ご希望の場合、右記にチェック願います。 → □ スペース渡し希望②有料展⽰台（オプション）：6,000 円（税別）×③電気：（必要④無料社名版：（・不要

必要 ・台） → 必要な場合、使⽤電気量：100Ｖ（不要）※スペース渡しご希望の場合にはご⽤意できません。

⑤主な出展物：⑥出展物の合計重量：（約Kg）⑦搬⼊出について：（ 宅急便を予定⑧貴社⼿配の特別装飾業者：（Ｗ）

予定あり

・

⾃社⾞輌を予定
・

[13]

予定なし）
）

第 33 回⽇本形成外科学会基礎学術集会
プログラム抄録集広告申込書
運営事務局宛にメール添付にてお申込みください。

年⽉⽇

ご希望のタイプをお選びください。すべてデジタル（HP、アプリ表⽰や PDF）、カラーになります。各価格は、上記の説明をご覧ください。

□ 表 2（1 ページ）
□ 表 3（1 ページ）
□ 表 4（1 ページ）
□ 後付（1 ページ）
□ 後付（1/2 ページ）

貴社名：
ご住所

〒

部署名：
ご担当者名：
TEL :

FAX :

E-mail :
備考欄：

[14]

第 33 回⽇本形成外科学会基礎学術集会
ホームページバナー広告申込書
運営事務局宛にメール添付にてお申込みください。

年⽉□ホームページバナー広告：1 枠/200,000 円（税別）
⼤きさは、標準枠です。ただし、協賛総額によっては、⼤きさが⼤きくなります。

貴社名：
ご住所

〒

部署名：
ご担当者名：
TEL :

FAX :

E-mail :リンク先 URL :備考欄：[15]⽇