様式第１

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

収集整理システム上の人名典拠ファイル（書誌作成用）

機関の名称

国立国会図書館

個人情報ファイルが利用に供され 収集書誌部収集・書誌調整課る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

書誌作成

記録項目

①名称及び名称の読み②生年、職業・活動分野等、称号等③同一人物が①と異なる名称を使用している場合、その名称

記録範囲

書誌データにおいてアクセス・ポイントとして記録する対象となった者

記録情報の収集方法①書誌データ作成の対象となる館の所蔵資料等②①以外の公刊された出版物（人名辞書その他の参考図書類を含む）③官公庁、他国の国立図書館等が作成し提供するデー
タベースその他のインターネット上の信頼性の高い情報資源④上記①②③以外から取得した個人情報を採用する
場合は、本人の同意を得る。

要配慮個人情報の有無■ 有

記録情報の経常的提供先なし

ファイル簿への不記載項目の有無

□ 有

□ 無

■ 無

訂正及び利用停止に関する特別の 「国立国会図書館における書誌データの修正に関す手続等る取扱いについて」（平成 29 年国図収 1707274 号）
第 2 項に基づく書誌データの修正に関する情報提供により、訂正を行う場合がある。
電算処理ファイル

個人情報ファイルの種別□マニュアル処理ファイ
ル

電算処理の入力原稿に該当するファイル
□有備考■無様式第１

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

JAPAN/MARC(A)

機関の名称

国立国会図書館

個人情報ファイルが利用に供され 収集書誌部収集・書誌調整課る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

当館以外の図書館等において書誌作成支援ツールとして利用できるよう、当館ホームページに掲載する。
また、国立情報学研究所及び Virtual International
Authority File （ VIAF ） 用 に Online Computer
Library Center, Inc.（OCLC）に提供する。

記録項目①名称及び名称の読み②生年、職業・活動分野等、称号等③同一人物が①と異なる名称を使用している場合、その名称

記録範囲

書誌データにおいてアクセス・ポイントとして記録する対象となった者

記録情報の収集方法①書誌作成対象資料②①以外の公刊された出版物（人名辞書その他の参考図書類を含む）③官公庁、他国の国立図書館等が作成するデータベースその他のインターネット上の信頼性の高い情報
資源④上記①②③以外から取得した個人情報を採用する
場合は、本人の同意を得る。

要配慮個人情報の有無□ 有■ 無記録情報の経常的提供先

国立情報学研究所
Online Computer Library Center, Inc.（OCLC）

ファイル簿への不記載項目の有無

□ 有

■ 無

訂正及び利用停止に関する特別の 「国立国会図書館における書誌データの修正に関す手続等る取扱いについて」（平成 29 年国図収 1707274 号）
第 2 項に基づく書誌データの修正に関する情報提供により、訂正を行う場合がある。

電算処理ファイル

個人情報ファイルの種別□マニュアル処理ファイ
電算処理の入力原稿に該 ル当するファイル□有

備考■無様式第１

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

国立国会図書館典拠データ検索・提供サービス（WebNDL Authorities）上の人名典拠ファイル

機関の名称

国立国会図書館

個人情報ファイルが利用に供され 収集書誌部収集・書誌調整課る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

典拠ファイルが持つ同名異人の区別等の機能をウェ
ブ上のさまざまなアプリケーションやシステムで利活用できるように、当館ホームページ上で提供する。

記録項目①名称及び名称の読み②生年、職業・活動分野等、称号等③同一人物が①と異なる名称を使用している場合、その名称

記録範囲

書誌データにおいてアクセス・ポイントとして記録する対象となった者

記録情報の収集方法①書誌作成対象資料②①以外の公刊された出版物（人名辞書その他の参考図書類を含む）③官公庁、他国の国立図書館等が作成し提供するデー
タベースその他のインターネット上の信頼性の高い情報資源④上記①②③以外から取得した個人情報を採用する
場合は、本人の同意を得る。

要配慮個人情報の有無

□ 有

■ 無

記録情報の経常的提供先

外部サービスを通じた利用者

ファイル簿への不記載項目の有無

□ 有

■ 無

訂正及び利用停止に関する特別の 「国立国会図書館における書誌データの修正に関す手続等る取扱いについて」（平成 29 年国図収 1707274 号）
第 2 項に基づく書誌データの修正に関する情報提供により、訂正を行う場合がある。

個人情報ファイルの種別

電算処理ファイル

□マニュアル処理ファイ

電算処理の入力原稿に該 ル
当するファイル□有備考■無様式第１個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

資料寄贈者等一覧

機関の名称

国立国会図書館

個人情報ファイルが利用に供され 収集書誌部国内資料課
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

受領書発送、資料についての問合せなど

記録項目

①氏名
②住所
③電話番号

記録範囲

資料の寄贈・寄託者

記録情報の収集方法

寄贈・寄託者本人により封筒等に記載された情報から作成

要配慮個人情報の有無□ 有

記録情報の経常的提供先なし

ファイル簿への不記載項目の有無□有■ 無■ 無

訂正及び利用停止に関する特別の 本人等からの申出による。
手続等
電算処理ファイル

個人情報ファイルの種別□マニュアル処理ファイ
電算処理の入力原稿に該 ル
当するファイル□有備考■無様式第１

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

登録利用者情報機関の名称

国立国会図書館

個人情報ファイルが利用に供され 利用者サービス部サービス運営課
る事務をつかさどる組織の名称

利用者サービス部複写課
関西館文献提供課
関西館図書館協力課
国際子ども図書館資料情報課

個人情報ファイルの利用目的

サービス提供等に必要な登録利用者の連絡先、発送先等の確認など

記録項目①利用者 ID②パスワード③氏名④氏名（カナ）⑤生年月日⑥郵便番号（登録連絡先情報）⑦住所（登録連絡先情報）⑧電話番号（登録連絡先情報）⑨FAX 番号*⑩郵便番号（発送先情報）*⑪住所（発送先情報）*⑫電話番号（発送先情報）*⑬メールアドレス*⑭内部連絡事項（*は任意項目）

記録範囲

利用者登録をした個人及び機関。登録の日又は有効期間中の最後の利用（国立国会図書館へのログイン及び入館等）から起算して 3 年を超えた場合、登録内容を削除する。ただし、登録利用者が所定の手続（住所変更等）を行った場合にも、有効期間を更新する。
なお、複写料金未払等の利用者については、3 年を超えてもその登録情報を保持する。
視覚障害者等用データの送信を受ける登録利用者（以下、「送信登録利用者」という。
）については、「内部連絡事項」として、送信登録利用者に該当することを確認した書類名、障害の内容及び更新時の書類再確認の要否を記録する。

記録情報の収集方法

申請者本人が記入した「利用者登録申請書」又は「視覚障害者等用データ利用者登録申請書」及び送信登録利用者に該当することを確認した書類

要配慮個人情報の有無■ 有

記録情報の経常的提供先なし

ファイル簿への不記載項目の有無

□ 有

□ 無

■ 無

訂正及び利用停止に関する特別の 訂正及び利用停止の場合は「登録利用者情報変更等届手続等出書」又は「送信登録利用者情報変更等申請・届出書」による届出。パスワード、電話番号（登録連絡先情報）、
FAX 番号、郵便番号（発送先情報）、住所（発送先情報）、電話番号（発送先情報）、メールアドレスについては、国立国会図書館検索・申込オンラインサービス（国立国会図書館オンライン）からも変更可能
電算処理ファイル

個人情報ファイルの種別□マニュアル処理ファイ
電算処理の入力原稿に該 ル
当するファイル■有備考□無様式第１

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

簡易登録利用者情報機関の名称

国立国会図書館

個人情報ファイルが利用に供され 利用者サービス部サービス企画課
る事務をつかさどる組織の名称

利用者サービス部複写課
関西館文献提供課
国際子ども図書館資料情報課

個人情報ファイルの利用目的

サービス提供等に必要な簡易登録利用者の連絡先、発送先等の確認など

記録項目①利用者 ID②パスワード③氏名④氏名（カナ）⑤生年月日⑥郵便番号（登録連絡先情報）⑦住所（登録連絡先情報）⑧電話番号*（登録連絡先情報）⑨FAX 番号*⑩郵便番号*（発送先情報）*⑪住所*（発送先情報）*⑫電話番号*（発送先情報）*⑬メールアドレス（*は任意項目）

記録範囲

利用者登録において簡易登録をした個人。登録の日から起算して 3 年を超えた場合、登録内容を削除する。
ただし、簡易登録利用者が所定の手続を行った場合には、有効期間を更新する。
なお、複写料金未払等の利用者については、3 年を超えてもその登録情報を保持する。

記録情報の収集方法

申請者本人から国立国会図書館検索・申込オンラインサービス（以下、「国立国会図書館オンライン」という。
）を通じて送信を受ける。

要配慮個人情報の有無□ 有

記録情報の経常的提供先なし

ファイル簿への不記載項目の有無□有■ 無■無訂正及び利用停止に関する特別の 訂正及び利用停止の場合はウェブフォームを通じて手続き等申請。パスワード、電話番号（登録連絡先情報）、FAX番号、郵便番号（発送先情報）、住所（発送先情報）、電話番号（発送先情報）、メールアドレスについては、国立国会図書館オンラインからも変更可能。
電算処理ファイル

個人情報ファイルの種別□マニュアル処理ファイ
電算処理の入力原稿に該 ル当するファイル□有

備考■無様式第１

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

寄贈者リスト

機関の名称

国立国会図書館

個人情報ファイルが利用に供され関西館収集整理課

る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

受領書発送、資料についての問合せなど

記録項目

①氏名
②住所
③電話番号

記録範囲

資料寄贈者

記録情報の収集方法

持参時本人から又は郵送封筒等に記載された情報から。

要配慮個人情報の有無□ 有

記録情報の経常的提供先なし

ファイル簿への不記載項目の有無□ 有■ 無■ 無訂正及び利用停止に関する特別の 本人からの申出により対応
手続等
電算処理ファイル

個人情報ファイルの種別□マニュアル処理ファイ
電算処理の入力原稿に該 ル当するファイル□有備考■無様式第１

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

遠隔研修登録者情報

機関の名称

国立国会図書館

個人情報ファイルが利用に供され 関西館図書館協力課
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

問合せ等への回答

記録項目①氏名②所属機関名③館種④所属機関住所⑤メールアドレス⑥所属機関電話番号⑦所属機関 FAX 番号⑧図書館業務経験年数

記録範囲

平成 26 年度から 29 年度までの遠隔研修に登録申請した者

記録情報の収集方法

サーバから入手要配慮個人情報の有無□ 有

記録情報の経常的提供先なし

ファイル簿への不記載項目の有無□ 有■ 無■ 無訂正及び利用停止に関する特別の なし
手続等
電算処理ファイル
個人情報ファイルの種別

電算処理の入力原稿に該 □マニュアル処理ファイ
ル
当するファイル
□有

■無備考

様式第１

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

図書館協力ニュース登録情報

機関の名称

国立国会図書館

個人情報ファイルが利用に供され 関西館図書館協力課る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

メールマガジン：図書館協力ニュース（月 1 回から 2回程度配信）の配信用

記録項目①メールアドレス
②図書館名
③氏名
④所在地
⑤館種

記録範囲

図書館協力ニュース配信を希望した者

記録情報の収集方法

本人によって、WEB 上の登録画面から申請された申込みから作成

要配慮個人情報の有無□ 有

記録情報の経常的提供先なし

ファイル簿への不記載項目の有無□ 有■ 無■ 無訂正及び利用停止に関する特別の なし手続等
電算処理ファイル
個人情報ファイルの種別

電算処理の入力原稿に該 □マニュアル処理ファイ
ル
当するファイル□有備考■無様式第１

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

カレントアウェアネス‐Ｅ登録情報機関の名称

国立国会図書館

個人情報ファイルが利用に供され 関西館図書館協力課
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

メールマガジン：カレントアウェアネス‐Ｅ（月 2 回配信）の登録配信

記録項目①メールアドレス②氏名（ニックネームも可）③年齢（カテゴリー選択）④職業（カテゴリー選択）⑤居住地・図書館所在地（カテゴリー選択）⑥図書館名⑦館種（カテゴリー選択）⑧パスワード

記録範囲

カレントアウェアネス‐Ｅの登録者

記録情報の収集方法

本人によって、WEB 上の登録画面から入力された申込みから作成（※当館職員、支部図書館は別途情報を収集して登録）

要配慮個人情報の有無□ 有

記録情報の経常的提供先なし

ファイル簿への不記載項目の有無□ 有■ 無■ 無

訂正及び利用停止に関する特別の なし
手続等
電算処理ファイル
個人情報ファイルの種別□マニュアル処理ファイ

電算処理の入力原稿に該 ル
当するファイル

□有
備考■無

様式第１

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

学術文献録音カセットテープの原本の著作権者リス
ト

機関の名称

国立国会図書館

個人情報ファイルが利用に供され 関西館図書館協力課る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

学術文献録音カセットテープの DAISY 図書化のため

記録項目①著作権者名（著作権継承者名, 続柄）②生没年③職業④連絡先（住所, 電話番号）※ただし、調査結果により、個々の著作権者で記録項目が異なる。

記録範囲

学術文献録音カセットテープの原本の著作権者（平成14 年度から 16 年度にかけて実施した著作権処理作業を基に作成）

記録情報の収集方法『著作権台帳』等の出版物、インターネット情報、出版社、関係団体等への照会、本人（「許諾書（当館からの依頼に対する返信）」に記入）等

要配慮個人情報の有無□ 有

記録情報の経常的提供先なし

ファイル簿への不記載項目の有無□ 有■ 無■ 無

訂正及び利用停止に関する特別の なし
手続等
電算処理ファイル
個人情報ファイルの種別

電算処理の入力原稿に該 □マニュアル処理ファイ
ル
当するファイル
□有

■無備考

様式第１

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

著作権処理結果データ

機関の名称

国立国会図書館

個人情報ファイルが利用に供され 関西館電子図書館課
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

国立国会図書館デジタルコレクションにおける著作権処理

記録項目①著作権者名②著作者との続柄③著作権者住所④著作権者電話番号⑤著作権者 FAX 番号⑥著作権者電子メールアドレス⑦外部機関担当者名

記録範囲

国立国会図書館デジタルコレクションに収録しているデジタル化資料の著作権者及び連絡先照会者

記録情報の収集方法

公開情報による調査、著作権者を含む関係者及び関係団体への照会結果、一般利用者からの情報提供

要配慮個人情報の有無□ 有

記録情報の経常的提供先なし

ファイル簿への不記載項目の有無□ 有

訂正及び利用停止に関する特別のなし■ 無■ 無手続等
電算処理ファイル

個人情報ファイルの種別□マニュアル処理ファイ
電算処理の入力原稿に該 ル当するファイル
■有備考

□無

様式第１

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

インターネット資料収集保存事業許諾契約管理 DB

機関の名称

国立国会図書館

個人情報ファイルが利用に供され 関西館電子図書館課
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

インターネット資料収集保存事業許諾契約の管理・連
絡

記録項目①担当者職名/所属②担当者氏名③住所④メールアドレス⑤電話番号⑥FAX 番号

記録範囲

インターネット資料収集保存事業の提供に係る許諾依頼に対して回答した機関の担当者

記録情報の収集方法

許諾依頼に対する回答書から作成

要配慮個人情報の有無□ 有

記録情報の経常的提供先なし

ファイル簿への不記載項目の有無□ 有

訂正及び利用停止に関する特別のなし

■ 無

■ 無

手続等
電算処理ファイル

個人情報ファイルの種別□マニュアル処理ファイ
電算処理の入力原稿に該 ル当するファイル■有備考□無様式第１

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

オンライン資料収集の連絡先データ

機関の名称

国立国会図書館

個人情報ファイルが利用に供され 関西館電子図書館課る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

オンライン資料の収集にかかる連絡用

記録項目①担当者氏名②職名／所属
③住所④電話番号⑤メールアドレス

記録範囲

オンライン資料の納入義務を負う者（当館との連絡の窓口となる担当者）

記録情報の収集方法

本人によりウェブ上の登録画面から入力された申込情報から作成要配慮個人情報の有無□ 有

記録情報の経常的提供先なし

ファイル簿への不記載項目の有無

□ 有

■ 無

■ 無

訂正及び利用停止に関する特別の なし
手続等
電算処理ファイル

個人情報ファイルの種別□マニュアル処理ファイ
電算処理の入力原稿に該 ル当するファイル□有備考■無様式第１

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

学位授与報告書の写し

機関の名称

国立国会図書館

個人情報ファイルが利用に供され 関西館電子図書館課る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

電子版博士論文の収集管理、組織化作業用

記録項目①氏名②性別
③生年月日
④本籍
⑤大学院名
⑥研究科（専攻）名⑦修了年月日⑧博士論文名⑨授与年月日 等

記録範囲

博士の学位を授与された者

記録情報の収集方法

学位授与大学からの送信により入手

要配慮個人情報の有無□ 有

記録情報の経常的提供先

関西館収集整理課

ファイル簿への不記載項目の有無□ 有■ 無■ 無

訂正及び利用停止に関する特別の なし
手続等
電算処理ファイル

個人情報ファイルの種別□マニュアル処理ファイ
電算処理の入力原稿に該 ル
当するファイル□有備考■無様式第１

個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

国際子ども図書館メールマガジン登録者情報機関の名称

国立国会図書館

個人情報ファイルが利用に供され 国際子ども図書館企画協力課る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

国際子ども図書館メールマガジン送信のため

記録項目

①氏名
②住所
③メールアドレス
④年齢
⑤職業

記録範囲

利用者登録をした個人及び機関

記録情報の収集方法

本人により国際子ども図書館ホームページの入力フ
ォームに入力された情報を収集

要配慮個人情報の有無□ 有

記録情報の経常的提供先なし

ファイル簿への不記載項目の有無□ 有■ 無■ 無

訂正及び利用停止に関する特別の 登録者が、国際子ども図書館ホームページの情報変更手続等依頼ページから送信用アドレスを修正する。

個人情報ファイルの種別

電算処理ファイル
電算処理の入力原稿に該当するファイル□有 ■無備考□マニュアル処理ファイル□有■無