塩田まちづくり協議会規約
第１章

総則

（名称）
第 1 条 本会は、塩田まちづくり協議会（以下「協議会」という。）と称する。
（目的）
第２条

協議会は、区域における地域の住民等が身近な課題を自主的に解決し、地域の個性や特性を生かした住み良いまちづくりを行うことを目的とする。
（区域）
第３条

協議会の区域は、塩田地域の範囲とする。

（事業）
第４条 協議会は、第２条の目的を達成するために、次の事業を行う。
(1)

地域まちづくり計画の策定・見直しに関する事業(2)

協議会の組織整備に関する事業(3)

広報に関する事業(4)

地域振興、地域課題の解決に関する事業(5)

その他まちづくりに必要な事業（会員）
第５条 協議会の会員は、塩田地域に居住する住民及び塩田地域で活動する団体とする。
（組織）第６条 協議会は、総会及び役員会をもって構成する。
２
３
４

協議会に部会を置くことができる。
協議会に支部を置くことができる。
協議会に事務局を置く。

５

協議会に監査を置く。

第２章

役員（役員の種別）
第７条 協議会に、次の役員を置く。

２

(1)

会 長

１名

(2)

副会長

５名以内

(3)

会 計１名

(4)

事務局長 １名

(5)

幹 事

１０名以内

(6)

部会長

設置部会数

(7)

支部長

４名以内

(8)

監 事

２名

必要に応じて顧問、アドバイザーを置くことができる。

（役員の決定）第８条 協議会の役員(部会長・支部長を除く)は、総会に諮り決定する。
２

顧問、アドバイザー及び補欠役員は、役員会にて承認する。

（役員の職務）
第９条 協議会の役員は次の職務にあたる。
(1)

会長は協議会を代表し会務を総括する。

(2)

副会長は会長を補佐し会長に事故あるときはその職務を代行する。

(3)

会計は協議会の出納事務を処理し、会計事務に関する帳簿及び書類を管理する。

(4)

事務局長は協議会の事務全般を掌理する。

(5)

幹事は協議会の運営に必要な会務を行う。

(6)

部会長は担当部会の運営にあたる。

(7)

支部長は各支部の運営を総括する。

(8)

監事は協議会の会計及び資産の状況を監査する。

（役員の任期）第１０条 協議会の役員の任期は２年とする。ただし再任を妨げない。
２

補欠により選出された役員の任期は、前任者の残任期間とする。

第３章

総会

（総会の種別）第１１条 総会は、通常総会及び臨時総会とする。
（総会の構成）
第１２条 総会は、自治会及び各団体から選出された代議員をもって構成する。
２

代議員は役員を兼務することができない。

３

代議員の選出については別に定める。

（総会の開催）第１３条 通常総会は年１回開催する。
２

臨時総会は、次の各号のいずれかに該当する場合に開催する。
(1)

会長が必要と認めた場合(2)

代議員の５分の１以上の者から目的たる事項を示して請求があったとき（総会の招集）第１４条 総会は、会長が招集する。
２

会長は、前条第２項第２号の規定による請求があったときは、その請求のあった日から３０日以内に臨時総会を招集しなければならない。

３

総会を招集するときは、会議の目的たる事項及びその内容並びに日時及び場所を示して、開会の５日前までに文書をもって通知しなければならない。

（総会の定足数）
第１５条 総会は代議員の２分の１以上の出席（委任状を含む）をもって成立する。
（総会の議長）
第１６条 総会の議長は出席した代議員の中から選出する。
（総会の議決）第１７条

総会の議事は出席した代議員の過半数をもって決し、可否同数の場合は、議長の決するところによる。
（総会の審議事項）
第１８条 総会は、次の事項を審議し決定をする。
(1)

事業計画及び予算の決定に関すること。

(2)

事業報告及び決算の承認に関すること。

(3)

規約の改廃の決定に関すること。

(4)

役員の決定に関すること。

(5)

その他必要と思われる事項に関すること。

（総会の公開）
第１９条 通常総会及び臨時総会は、公開を原則とする。
２

会員は総会を傍聴することができる。

第４章

役員会

（役員会の構成）
第２０条 役員会は監事を除く役員をもって構成する。
（役員会の招集と議長）
第２１条 役員会は会長が招集する。
２

役員会の議長は会長がこれに当たる。

（役員会の審議事項）
第２２条 役員会は、次の事項を審議し決定をする。
(1)

総会に付議すべき事項(2)

総会の議決した事項の執行に関する事項(3)

重要事項で、総会を開催できる期間のない緊急を要する事項(4)

その他総会の議決を要しない会務の執行に関する事項

第５章 部会(部会の構成)第２３条

部会は会員団体が推薦する者、及び会長が任命する者をもって構成する。

２

部会に部会長、副部会長を置き、部会員が互選する。

３

部会の組織は次のとおりとする。
(1)

総務部会

(2)

防災安全部会（3） 健康福祉部会（4） 教育文化部会（5） 地域振興部会（6） 環境保全部会（7） その他会長が必要と認める部会(部会員の任期)第２４条 部会員の任期は第１０条各号の規定を準用する。
(部会の招集と議長)
第２５条 部会の会議は部会長が招集し、部会長が議長となる。
第６章 支部(支部の区域)第２６条 支部の区域は東塩田、中塩田、西塩田及び別所温泉の４地区の範囲とする。
(支部の設置)第２７条

支部はそれぞれの地区の自治会連合会を含む団体及び個人が協議の上設置するものとする。
２

支部設置の決定はその区域の会員による総会または関係団体の代表による会議で行う。

(支部の役員)第２８条 支部に次の役員を置く。
(1)

支部長

１名

(2)

会計責任者 １名

(3)

その他支部長が必要と認める役員(支部役員の任期)第２９条 支部役員の任期は第１０条各号の規定を準用する。
(支部会議の招集と議長)
第３０条 支部の会議は支部長が招集し、支部長が議長となる。
(支部の経費)
第３１条

支部の経費は、協議会から配当される支部活動費及びその他の収入をもって充てる。
２

支部活動費は毎年度末までに精算し、余剰が生じた場合には協議会に戻入しなければならない。

（支部活動費会計帳簿の整備）
第３２条

会計責任者は、支部活動費の収入及び支出を明らかにするため、独立した会計帳簿を整備するものとする。
(支部役員の報酬等)第３３条 支部役員(支部長は除く)の報酬等は会長と協議の上支部が定める。

第７章 会計及び監査（経費）
第３４条 協議会の経費は、市交付金及びその他の収入をもって充てる。
（会計年度）
第３５条 協議会の会計年度は、毎年４月１日に始まり、翌年３月３１日に終わる。
（会計帳簿の整備）
第３６条

協議会は、会の収入及び支出を明らかにするため、会計に関する帳簿を整備する。
２

会員による帳簿の閲覧の請求があったときは、正当な理由がない限り、この閲覧を認めなければならない。

（監査）
第３７条

監事は会計年度終了後、速やかに監査を実施し、その結果を総会にて報告する。
(役員報酬等)第３８条 協議会の役員報酬等は別に定める。
第８章 事務局（事務局）
第３９条 協議会の事務局は、上田市中野 20 番地塩田地域自治センター内に置く。
(事務局職員)第４０条 事務局に職員を置くことができる。
２

事務局職員の任務及び給与等は別に定める。

第９章 その他（委任）第４１条 この規約に定めるもののほか、必要な事項は会長が役員会に諮り別に定める。
附 則
この規約は、平成２９年６月４日から施行する。
令和元年５月１２日一部改正
令和２年５月１４日一部改正