2０２２年２月版

所属法人情報を登録する

所属法人情報を登録する
このステップでは個人のアカウントのマイエリアページに所属法人情報を登録しParticipant
Identification Code（PIC）と呼ばれる法人毎に割り振らられる管理番号を取得します。
＜PICと法人名が未登録の場合＞
ご自身のマイページにて新規に法人データを作成し仮登録をする流となります。

＜PICと法人名が承認済の場合＞
既存のPIC・法人名をマイエリアページに取り込む流となり、新規登録は不要です。
＜手順＞※途中で未登録（4-a)と承認済（4-b)の場合とに分かれます。
１．ログインしてマイエリアを開く
２．マイエリアページにて所属法人の登録状況を確認する
３. 同一法人で複数登録がある場合の注意点
４．所属法人情報の登録を開始する
４ーa. 法人情報の新規登録
４ーb. 承認済のPIC・法人名を取り込む
５．My Organizationで法人名とPICを確認する

次ページから上記ステップの画面操作をご確認ください。

所属法人情報を登録する
１. ログインしてマイエリアを開く
個人アカウントのパスワード設定を終えたら再度ログインし法人情報を設定します。
現時点ではPersonal ProfileとMy organizationのタブがあれば問題ありません。

2所属法人情報を登録する
２.マイエリアページにて既存の登録状況を確認する「How To Participtate」より「Participant Register」をクリックする。

クリック

所属法人情報を登録する（続）２.マイエリアページにて既存の登録状況を確認する
既存登録状況を調べるため「Search a PIC」をクリックする

クリック

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所属法人情報を登録する（続）２.マイエリアページにて既存の登録状況を確認する
法人名、国名を選択して検索する
法人名を英語で入力する（英名のキーワードでも候補は出てきます）

Japanを選択

Advanced Searchはオプションですクリック

所属法人情報を登録する（続）２.マイエリアページにて既存の登録状況を確認する
表示される候補リストから所属法人が登録されているか確認する。
例：「EU-Japan Centre」のキーワードがつく法人を検索した結果複数のアカウント（別のPIC）が存在します。どちらかがValidated の状態になっている場合はそちらをメモしておいてください。ステップ4bで使用します。
複数のアカウント（別のPIC）がどちらもDeclared （仮登録）の状態の場合は既存のPICを利用するか、新規登録が必要です。
いずれの場合も次ページの注意事項をご確認ください。

所属法人情報を登録する
3.

複数のPICがある場合の登録 複数のPICが存在し最低一つが承認済→自身の個人アカウントに承認済のPICを設定する（ステップ4b(スライド23ー24)を参照）
 複数の未承認のPICが存在し担当者（仮登録者）が分かる。
→担当に共同仮登録者の追加を依頼し事前に同じPICを共有する(別添「登録データを編集する」を参照）
 複数の未承認PICが存在し担当者が分からない。
→個人アカウントに新規PICを設定する採択後に統合する(ステップ4a (スライド12-22）を参照）＜既存の保持者（仮登録者）の確認方法について＞
まずは法人内で管理している可能性が高い部署あるいはNCPへご確認ください。
◆ 法人内の事務局に問合わせる（研究推進部、外部資金担当、国際課等）◆ NCPに問合わせる（担当部署の候補等について）※ECはNCPに対し個人情報を含む登録データの共有は致しませんので実際の登録担当者名の提供は出来ません。

所属法人情報を登録する
４.

所属法人情報の登録を開始する

Register your organizationより法人データを設定する。

クリック

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所属法人情報を登録する（続）４.

所属法人情報の登録を開始する

はじめに事前特筆事項を確認してください。
登記簿の英訳となる法人名（英）は準備しておいてください。

クリック

所属法人情報を登録する（続）４.

所属法人情報の登録を開始する

登録を希望する所属法人名を記入し、既存データを絞り込む。
法人名は組織内部の事情に関わらず法的に代表者として法廷に立つ法人格及び代表者を有する名称をご登録ください。
（将来的に登記簿等の英訳を求められた場合に記載される英語/ローマ字の使用をお勧めいたします）

登記簿の英訳もしくは近いものを入力します。

次へ進む所属法人情報を登録する（続）４.

所属法人情報の登録を開始する

絞り込んだ法人名と完全一致/部分一致する法人のリストが表示される。
ページ下の「このリストに該当する法人がない」に☑し次へ進む

法人名（英語）PIC【備考】
承認状況は、「Status」を参照。
Validated:EC承認済（本登録済）
Declared: EC承認前（仮登録）

承認状況

次へ進む
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所属法人情報を登録する
４-a.

法人情報の新規登録

法人名、公式住所等の基本情報を記入する。＊の記入欄は必須です。
Legal Name以外で使用する社会的な組織名があればご記入ください。
この登録内容は法人全体で使用しますので今後別の学部からのホライズン申請がある場合も考えられるため、学部の記載はお勧めいたしません。

備考＜承認対象となる法人の例＞
国立大学法人○○大学
学校法人○○大学/学園○○株式会社
一般財団法人○○センター
独立行政法人○○機構＜承認されない登録＞
下記のような部署、支部の登録は問題となる可能性があります。
○○会社○○支店○○大学◇◇学部

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所属法人情報を登録する（続）４-a.

法人情報の新規登録

このセクションでは、法人格、登記番号、帰属主体、類型、法人形態について記入する。 ＊の記入欄は必須です。

次のページ以降に拡大して各選択項目を説明。

所属法人情報を登録する（続）４-a.

法人情報の新規登録

帰属主体（自然人もしくは法人）を選択する

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所属法人情報を登録する（続）４-a.

法人情報の新規登録

プルダウンオプションを開くと日本の法人格のリストが表示される。

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所属法人情報を登録する（続）４-a.

法人情報の新規登録

プルダウンオプションから該当する法人格を選択する

リストに該当するものがない場合はUnknownを選択する。

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所属法人情報を登録する（続）４-a.

法人情報の新規登録

各いずれかの法人の区分、形態、類型に属するかを確認する。
法人形態（公的/私的）を選択
法人形態（営利/非営利)を選択※Public を選択する場合はnon-profitの証明も必要。

そのほ他の法人類型

備考：
法人設定の時点（採択前）は自己申告です。
所属法人が申請したプロジェクトで例外的助成金を受け取る場合や、将来日本がホライズンのアソシエイト国（日本の法人も自動的に助成対象となる）になった場合は、採択後にこれらの登録について根拠資料を提出し、欧州委員会の承認を受ける必要があります。
Publicの法人の助成率は100％です。
民間企業である場合は課題によって異なりますが約70%程度となります。
EUで外国法人がPublic Bodyとしての承認を受けるには、採択後に法人が非営利の団体である事を裏付ける資料の提出が必要です。
日本国内での法人定義にかかわらずEUの条件上Publicとなるかで判断が下されます。
具体的には「所属法人が収益事業を行なわない（行えない）あるいは、収益を役員報酬等に再配分しない（再分配できない）」等と記載された根拠法＋【内規、定款、寄付行為】等を求められたケースがあります。

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所属法人情報を登録する（続）４-a.

法人情報の新規登録

現時点では日本（第三国）の法人による男女共同参画推進計画の申告は不要です。
（日本がアソシエイト国に加盟した場合は日本の法人も対象となります）

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所属法人情報を登録する（続）４-a.

法人情報の新規登録

Authorized Userとして登録者名が記載されている事を確認する。
アカウント保持のバックアップが必要な場合は別のユーザーを追加可能だが追加の担当者も個人登録が必要。

法人データを登録した人の氏名とメールアドレスが表示される。

担当者を追加可能所属法人情報を登録する（続）４-a.

法人情報の新規登録

担当者は自動メールより個人登録を行ってください。

EU-Japan Centre

自分以外のSelf-Registrant（仮登録者）を追加する。

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所属法人情報を登録する（続）４-a.

法人情報の新規登録

入力事項の確認画面で内容を確認し、問題なければ次へ進む。

所属法人情報を登録する（続）４-a.

法人情報の新規登録

即時発行されるPIC（以下赤枠9桁の番号）をEUサイドに連絡する。

PIC

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所属法人情報を設定する
４ーb. 承認済のPIC・法人名を取り込む
法人データが承認済の場合は「このPICを使用する（Use this PIC)」を選択し次へ進む。

助成金を申請する場合はPICを管理する部署へ管理者(LEAR）変更がないか確認する。

このPICを使用する

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所属法人情報を登録する
４ーb. 承認済のPIC・法人名を取り込む
既存のPICが登録された事が画面に表示されますので、PICをEU側参加機関へ連絡する。
この法人名とPICが個人アカウントに設定されました。

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所属法人情報を設定する
５．My Organization画面を確認する。
新規登録/既存の取り込みがされたPICと法人名がご自身のユーザーアカウント「MyOrganization」に表示されます。すぐに反省されない場合は後日再度ご確認ください。

反映まで時間がかかる場合があります。
その場合は24時間以上お待ち頂き、再度ご確認ください。

EU-Japan Centre

これで、法人データの追加およびPICの取得の完了です。