RICHIESTE PROMOZIONE EVENTIDI SEGUITO LE DUE PROCEDURE
Link1 interna Link2 di Ateneo
1) Link per chiedere l’attivazione di servizi dedicati alla comunicazione interna alDipartimento di Scienze umane
https://limesurvey.univr.it/index.php/547757?lang=it
Cliccando sul link, si accede alla procedura online che consente:1) di richiedere:• l'invio alla mailing list del Dipartimento di inviti/comunicazioni relativi a convegni/eventi/seminari;• la pubblicazione di annunci relativi a convegni/eventi/seminari sullo slider del Dipartimento(richiesta almeno 10 giorni lavorativi prima della data dell’evento);• il patrocinio del Dipartimento di Scienze Umane per eventi organizzati da enti esterni (richiestaalmeno 15 giorni lavorativi prima della data dell’evento);• assistenza per la programmazione ed eventualmente nella fase iniziale per avviare/registrare
meeting zoom o webinar (richiesta almeno 15 giorni lavorativi -prima della data dell’evento);• la prenotazione di una videocamera e l'eventuale supporto per il suo utilizzo;• il caricamento di un video sul canale YouTube del Dipartimento;• assistenza per la realizzazione di una diretta streaming sul canale YouTube del Dipartimento(richiesta almeno 20 giorni lavorativi prima della data dell’evento – si chiede che l’evento sia svolto
possibilmente nelle aule attrezzate del Polo Zanotto – Chiostro Porta Vittoria – Palazzo Zorzi);

Il format prevede l’inserimento delle seguenti informazioni: data e luogo dell’evento; tipologia evento(presenza, remoto, mista); locandina evento; a chi si rivolge l’evento; breve testo di presentazionedell’evento (massimo 2000 caratteri spazi inclusi).
2) di comunicare al Direttore:• l'utilizzo del logo di Dipartimento per gli eventi promossi da - o nei quali siano coinvolti - uno o più
docenti del Dipartimento stesso (comunicazione almeno 10 giorni lavorativi prima dell'evento).
L'utilizzo del logo è concesso per silenzio assenso(https://docs.univr.it/documenti/Documento/allegati/allegati869268.pdf).
In questo caso è sufficiente inserire le seguenti informazioni: data e luogo dell’evento; tipologia evento(presenza, remoto, mista); a chi si rivolge l'evento; locandina evento (in formato grafico anche provvisorio).
Questa procedura viene attivata allo scopo di migliorare le attività organizzative, di supporto e dicomunicazione interna, oltre che le successive attività di monitoraggio dei servizi. Si chiede pertanto ilrispetto delle tempistiche indicate per ogni servizio richiesto.
Grazie per la vostra collaborazione,Commissione comunicazione e web

2) Link per chiedere l’attivazione di servizi forniti dall’area comunicazione diAteneo. Il link apre una survey attraverso la quale è possibile fare richiesta diquanto segue:
https://limesurvey.univr.it/index.php/317491?lang=it
Una volta ricevuta la richiesta, la Commissione comunicazione e web si fa carico di verificare la completezzadelle informazioni e di ottenere il visto obbligatorio da parte del Direttore di Dipartimento.
Prima di compilare il format, si raccomanda di leggere con cura il documento a questo link in cui si
illustrano nel dettaglio i servizi offerti dall’Area Comunicazione di Ateneo
https://intranet.univr.it/documents/10184/2921860/Guida+ai+servizi+dell'Area+Comunicazione/e8334c4b-b187-43a4-854e-d32233f01890
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Servizi che potrete chiedere attraverso il link, tenendo conto delle tempistiche qui indicate:
Comunicato stampa - richiesta almeno 15 giorni lavorativi prima della data dell’evento.
Conferenza stampa - richiesta almeno 15 giorni lavorativi prima della data dell’evento.
Focus giornalistico - richiesta almeno 15 giorni lavorativi prima della data dell’evento.
Calendario settimanale degli appuntamenti - richiesta almeno 15 giorni lavorativi prima della datadell’evento.
Approfondimento e interviste con i giornalisti - richiesta almeno 15 giorni lavorativi prima delladata dell’evento.
Univrmagazine - richiesta almeno 15 giorni lavorativi prima della data dell’evento.
Consulenza per l’ideazione e organizzazione di eventi di Public Engagement - richiesta almeno 35
giorni lavorativi prima della data dell’evento.
Supporto per l’organizzazione di eventi di Public Engagement online - richiesta almeno 20 giorni
lavorativi prima della data dell’evento.
Produzione di video - richiesta almeno 20 giorni lavorativi prima della data dell’evento.
Montaggio e post-produzione video - richiesta almeno 15 giorni lavorativi prima della datadell’evento.
Riprese video - richiesta almeno 15 giorni lavorativi prima della data dell’evento.
Consulenza/supporto produzioni interne o esterne - richiesta almeno 15 giorni lavorativi primadella data dell’evento.

Il format prevede l’inserimento delle seguenti informazioni: data e luogo dell’evento; tipologia evento(presenza, remoto, mista); locandina evento; a chi si rivolge l’evento; breve testo di presentazione
dell’evento (massimo 2000 caratteri spazi inclusi).
Si chiede il rispetto delle tempistiche indicate qui per un necessario coordinamento con l’Area
Comunicazione di Ateneo per ogni servizio richiesto.
Grazie per la vostra collaborazione,Commissione comunicazione e web