令和６年度全国重症心身障害児(者)を守る会
第３４回 関東・甲信越ブロック大会【 参加・宿泊申込みについて 】
大会開催日：2024 年 11 月 16 日(土)～11 月 17 日(日)謹啓
時下益々ご健勝のこととお喜び申し上げます。この度、「令和６年度全国重症心身障害児(者)を守る会
第３４回 関東・甲信越ブロック大会」が開催されますことを心よりお慶び申し上げます。
開催にあたり、参加お申込み・ご宿泊等の予約受付を株式会社日本旅行 新潟支店にてお取扱いさせていただくことになりました。期間中のご滞在が快適なものになりますよう、万全を期して皆様のお越しをお待ち申し上げております。
謹白
株式会社日本旅行 新潟支店
支店長 番場 太吉

1. お申込みのご案内
大会参加・宿泊等を下記の要領でお申込みください。
参加申込み受付後随時、予約確認書・請求書をメールまたは FAX にて送付させていただきます。
尚、変更事項やお取消につきましては、速やかに当支店へご連絡くださいますようお願い申し上げます。
（※間違い防止の為、電話による受付はしておりません。メールまたは FAX のみでの受付となります。）〇参加申込書に必要事項をご記入の上、メールまたは FAX にてお申込みください。
＜お申込み先＞
株式会社日本旅行 新潟支店
『令和６年度全国重症心身障害児(者)を守る会 第３４回 関東・甲信越ブロック大会』事務局

E-mail: niigata_taikai@nta.co.jp / FAX：025-248-6167
申込期限：２０２４年９月３０日(月)締切 /営業時間：月～金 9:30～17:30（土日祝日を除く）

弊社受付後随時、ご請求決定額・振込口座を記載しました参加申込書をメールまたは FAX にてお送りいたします。
※返信しました参加申込書が予約確認書・請求書となります。
無くされませんようお手元に保管ください。

〇ご請求決定額をご確認の上、２０２４年１０月１５日(火)までに請求金額をお振込みください。

〇当日、大会受付・ご宿泊施設にてお名前をお伝えください。

2. 大会参加費について〇大会参加費・・・お一人様４，０００円（資料代含む）※お申込み後２０２４年１０月２５日(金)以降の参加取消の場合、参加費は返金いたしません。
予めご了承ください。
（参加費をお支払い頂き参加されなかった場合、後日大会事務局より大会資料を送付させていただきます。）

3. 懇親会・ご宿泊について （㈱日本旅行の募集型企画旅行）○懇親会：２０２４年１１月１６日(土)１８：３０～２０：３０○宿泊なし・懇親会参加費（懇親会+ご飲食代）：１２，０００円〇懇親会・ご宿泊：NASPA ニューオータニ（大会会場）〒949-6101 新潟県南魚沼郡湯沢町湯沢 2117-9
TEL：025-780-6111〇宿泊設定日： 令和６年１１月１６日（土)〇宿泊料金：
宿泊・懇親会参加

１室４～９名利用（１泊朝食） お一人様 ２１，０００円

宿泊・懇親会不参加 １室４～９名利用（１泊朝食） お一人様 ９，６５０円
１室 1 名希望の場合の追加代金 ５，０００円（室数に限りがあります）※表示の金額は、１泊朝食付お一人様あたりの旅行代金＝金額（税・サービス料込）です。
※お部屋割りは、原則事務局に一任とさせていただきます。相部屋は男女別相部屋（定員利用）となります。

〇お部屋は和室 12 畳、バス・トイレ付です。
〇チェックイン等の手続きはお客様ご自身で行っていただきます。ホテルチェックインの際はお名前をフロントへお伝えください。
〇その他個人的費用は、含まれておりません。
【日程表】※ 最少催行人員１名。添乗員同行（ホテル内のご案内のみとなります）
日

程

初日

最終日

行

程

ご自宅……（お客様負担）……ホテル（泊）ホテル……（お客様負担）……ご自宅【会場までの交通】
・お車‥‥ホテル駐車場がございます。
（2000 台無料）
東京方面・・・関越自動車道・・・湯沢 IC・・・NASPA ニューオータニ
新潟方面・・・北陸自動車道・・長岡 IC・・関越自動車道・・・湯沢 IC・・・NASPA ニューオータニ・上越新幹線・上越線‥‥越後湯沢駅西口よりホテル宿泊者専用シャトルバスが運行しております。
※越後湯沢駅西口ロータリー内左手側標識、「乗降場中型（マイクロバス等）」付近

3. ご宿泊について （㈱日本旅行の募集型企画旅行）
4. 託児室について
今大会では障害児者をお預かりする託児室をご用意しておりません。
新型コロナの感染状況が増加している為、障害児者本人の参加はなるべくお控えください。

5. 変更・取消について
参加申込後の変更・取消をされる場合は、メールまたはFAXにてご連絡をお願いいたします。
尚、変更、取消の時期によっては、取消料が必要となりますので予めご了承ください。
※間違い防止の為、電話による受付はしておりません。
〇宿泊/懇親会 取消料（募集型企画旅行）※当プランのみ適用となります。
旅行開始日の前日から起算してさかのぼって宿泊取消料

懇親会取消料

無料

無料

１４日目にあたる日以降の解除

旅行代金の２０％

無料

１０日目にあたる日以降の解除

旅行代金の２０％

懇親会費の２０％

７日目にあたる日以降の解除

旅行代金の３０％

懇親会費の３０％

旅行開始日前日の解除

旅行代金の４０％

懇親会費の４０％

旅行開始日当日の解除

旅行代金の５０％

懇親会費の５０％

旅行開始後の解除または無連絡不参加

旅行代金の１００％

懇親会費の１００％

旅行契約の解除期日
１５日前まで〇大会参加に関しては２０２４年１０月２５日(金)以降の参加取消の場合、参加費は返金いたしません。
※参加費をお支払い頂き参加されなかった場合、後日大会事務局より大会資料を送付させていただきます。

※取消の基準日は、株式会社日本旅行新潟支店の営業日・営業時間内（月～金／９：３０～１７：３０）のメール着信・ＦＡＸ受信を有効といたします。必ず書面にてご連絡ください。
E-mail: niigata_taikai@nta.co.jp / FAX：025-248-6167

6. 国内旅行傷害保険のご案内
大会参加中の安全対策には、皆様万全を期されていることと存じますが、より安心してご参加いただきます
ために、任意保険のご案内をさせていただきます。
この保険は大会参加中や往復移動中の事故、携行品の盗難など万一のときの被害に対する思わぬ出費を補償する保険です。
参加者の皆様がより安心してお過ごしいただくためにご加入をお勧めします。
ご希望の方は下記 URL または QR コードより入っていただき、ご加入のお手続きをお願いいたします。

【AIG 損害保険株式会社 国内旅行傷害保険】
https://x.gd/AePZv
個人情報の取扱いについてお申込みの際にお申込書にご記入いただいたお客様の個人情報（氏名・住所・電話番号・メールアドレス等）につきましては、お客様との連絡、今大会における大会運営及び宿泊機関等の提供するサービス手配や手続に必要な範囲において、株式会社日本旅行新潟支店と全国重症心身障害児（者）を守る会事務局が共同して利用させていただきます。

ご旅行条件(要約)【募集型企画旅行契約】
１、募集型企画旅行契約（１）この旅行は株式会社日本旅行新潟支店（以下、「当社」という）が、企画・実施する旅行であり、この旅行に参加されるお客様は、当社と募集型企画旅行契約（以下「旅行契約」という）を締結することになります。
２、お申込み方法と契約の成立（１）当社所定の旅行申込書に所定の事項を記入の上、お一人様につき下記の申込金または旅行代金の全額を添えてお申込みいただきます。申込金は「旅行代金」「取消料」「違約料」のそれぞれ一部又は全部として取り扱います。
（２） 当社は、電話・郵便・ファクシミリ・インターネットその他の通信手段による旅行契約の予約の申し込みを受け付けます。この場合予約の時点では契約は成立しておらず、当社が予約の承諾の旨を通知した日の翌日から起算して３日以内に、当社に申込書の提出と申込金の支払いを行っていただきます。この期間内に申込金の支払いがなされないときは、申し込みはなかったものとして取り扱います。
（３）申込金
旅行代金 20,000円未満 20,000円以上50,000円未満 50,000円以上100,000円未満
お申込金 5,000円以上

10,000円以上

20,000円以上

100,000円以上
旅行代金の２０％以上（４）募集型企画旅行契約は、契約の締結を承諾し前（３）の申込金を受領した時に成立したものとします。
（５）団体、グループ(家族)の代表者を契約責任者として契約の締結及び解除に関する取引を行います。
（６）旅行参加に特別な配慮を必要とする場合には旅行のお申し込み時にお申し出下さい。当社は可能な範囲でこれに応じます。
３、旅行代金のお支払い
旅行代金は、旅行開始日の前日から起算してさかのぼって１４日前にあたる日より前にお支払いいただきます。
４、旅行中止の場合ご参加のお客様が当パンフレットに明示した最少催行人員に満たない場合、当社は旅行の催行を中止する場合があります。 この場合、旅行の開始日の前日から起算してさかのぼって１３日目（※日帰り旅行は３日前）に当たる日より前に連絡させていただき、お預かりしている旅行代金の全額をお返しします。
５、旅行代金に含まれるもの及び含まれないもの(1)パンフレットに記載された日程に明示された交通費、宿泊費、食事代、入場料、消費税等の諸税及び、添乗員同行費用が含まれます。
(2)旅行日程に記載のない交通費、空港施設使用料等の諸費用及び個人的性質の諸費用は含まれません。

【このパンフレットは旅行業法第１２条の４に定める取引条件の説明書面及び同法１２条の５に定める契約書面の一部となります。】
詳しい旅行条件を説明した書面をお渡ししますので事前にご確認の上、お申込み下さい。
尚、「国内募集型企画旅行条件書」は当社ホームページ https://www.nta.co.jp からもご覧いただけます。

６、取消料
お客様は、次の取消料をお支払いいただくことにより旅行契約を解除することができます。なお、取消日とは、お客様が当社の営業日、営業時間内に解除する旨をお申し出いただいた日とします。

（１）お客様の都合で出発日、コース、宿泊ホテル、人員等を変更される場合は、旅行代金全額に対して取消料が適用されます。
７、当社の免責事項
お客様が次に揚げるような事由により損害を被られても、当社は責任を負いかねます。ただし、当社又は、当社の手配代行者の故意又は、過失が証明されたときは、この限りではありません。
①天災地変、戦乱、暴動又はこれらのために生ずる旅行日程の変更もし
くは旅行の中止②運送・宿泊機関等の事故もしくは火災により発生する損害③運送・宿泊機関等のサービス提供の中止又はこれらのために生じる旅行日程の変更もしくは旅行の中止④官公署の命令によって生じる旅行日程の変更、旅行の中止⑤自由行動中の事故⑥食中毒⑦盗難⑧運送機関の遅延、不通、スケジュール変更、経路変更など、又は、これらによって生ずる旅行日程の変更もしくは目的地滞在時間の短縮
８、特別補償お客様が募集型企画旅行参加中に急激かつ偶然な外来の事故により生命・身体または手荷物に被られた一定の損害について、旅行業約款
特別補償規程により、死亡補償金、入院見舞金、通院見舞金、携行品にかかる損害補償金を支払います。
『 国内旅行傷害保険加入のおすすめ 』
安心してご旅行いただくため、お客様ご自身で保険をおかけになることをおすすめいたします。

９、旅程保証当社は、当パンフレットに記載した契約内容のうち、当社旅行業約款（募集型企画旅行の部第２９条別表第二欄）に掲げる重要な変更が生じた場合は、同条に定められた変更補償金をお客様に支払います。 尚、当社は、お客様が同意された場合、金銭による変更補償金の支払いに替え、同等価値以上の物品・サービスの提供をすることがあります。
１０、個人情報の取扱い（１）ア.当社らは、ご提供いただいた個人情報について①お客様との間の連絡のため、②旅行に関して運送、宿泊機関等のサービス手配、提供のため、③旅行に関する諸手続きのため、④旅行の安全管理のため、⑤当社の旅行契約上の責任において事故時の費用等を担保する保険手続のため、⑥当社及び当社と提携する企業の商品やサービス、キャンペーン情報の提供、旅行に関する情報提供のため、⑦旅行参加後のご意見やご感想のお願いのため、⑧アンケートのお願いのため、⑨特典サービス提供のため、⑩統計資料作成のため、に利用させていただきます。
イ.当社らは取得した購買履歴や WEB での閲覧履歴等の情報を分析して、当社及び当社と提携する企業の商品やサービス、キャンペーン情報のご案内及び広告の表示のために利用させていただきます。
（２）上記１．ア.の②.③.④の目的を達成するため、お客様の氏名、住所、電話番号、クレジットカード情報、搭乗便名等を運送・宿泊機関、土産物店に書類又は、電子データにより、提供することがあります。
なお、土産物店への個人情報の提供の停止をご希望される場合は、当該するパンフレットに記載する旅行申込窓口宛にご出発の１０日前までにお申し出ください。（注：１０日前が土・日・祝日の場合はその前日までにお申し出ください）（３）当社及び当社グループ各社はお客様よりご提供をいただいた個人情報のうち、氏名・住所・電話番号・メールアドレス等の連絡先を、各社の営業案内、キャンペーン等のご案内のために、共同して利用させていただきます。 共同利用する個人情報は、当社個人情報保護管理責任者が責任を持って管理します。なお、当社グループ会社の名称及び各会社における個人情報保護管理責任者氏名については、当社ホームページ（https：//www.nta.co.jp）をご参照ください。
（４）当社は、個人情報の取扱を委託することがあります。
（５）お客様は、当社の保有する個人データに対して開示、訂正、削除、利用停止等の請求を行うことができます。問い合わせ窓口は訂正のみ販売店、それ以外は本社お客様相談室となります。
（６）一部の任意記入項目にご記入いただけない場合、未記入の項目な関連するサービスについては、適切に提供できないことがあります。
個人情報保護管理者（お客様相談室長） 問い合わせ先窓口：本社
お客様相談室電話：０３-６８９５-７８８３ ＦＡＸ：０３-６
８９５-７８３３
E-Mail：sodan_shitsu@nta.co.jp
営業時間： 月～金曜日 ０９：４５～１７：４５（土・日曜、祝日、年末年始休業）
１１、旅行条件の基準
この旅行条件は 2024 年 7 月１日を基準としています。
また、旅行代金は、2024 年 7 月１日現在有効な運賃・規則を基準としています。

【問い合わせ・お申込み先】
株式会社日本旅行 新潟支店
『令和６年度全国重症心身障害児(者)を守る会 第３４回 関東・甲信越ブロック大会』事務局
TEL：025-248-1013／FAX：025-248-6167
E-mail: niigata_taikai@nta.co.jp
営業時間：月～金 9:30～17:30（土日祝日を除く）
担当：釣巻・内田
総合旅行業務取扱管理者：佐藤 豊※旅行業取扱管理者とは、お客様の旅行を取り扱う営業所での取引の責任者です。
この旅行の契約に関し、当社からの説明にご不明な点がございましたら、ご遠慮なく前記の旅行業取扱管理者にご質問ください。

【旅行企画・実施】
株式会社日本旅行 新潟支店
〒950-0087 新潟県新潟市中央区東大通 1-3-8 明治安田生命ビル１階
観光庁長官登録旅行業第２号／一般社団法人日本旅行業協会正会員
東日本２４－０４３