企業展示（ブース・ポスター・カタログ展示）
および会議プログラムへの掲載要領
COMPSAFE2020 実行委員会
第 4 版 令和 2 年 4 月 22 日
１．ブース・ポスター・カタログ展示日時・場所
日時：2020 年 12 月 9 日（水）10:00～17:00
2020 年 12 月 10 日（木）～11 日（金）9:00～17:00
展示場所：神戸国際会議場 3 階レセプションホール
〒650-0046 神戸市中央区港島中町 6-9-1
２．搬入経路および企業展示の会場見取図
・搬入経路：別紙 1 を参照願います．
・受付および展示会場（3 階）

受付

展示会場
（レセプションホール）

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・企業展示（ブース展示・ポスター展示・カタログ展示）の配置（3 階レセプションホール）

ポスター展示カタログ展示展示ブース基本レイアウト
展示パネル（横1.2m高さ1.8m）
長机（縦1.5m横0.6m）
椅子

展示会場（レセプションホール）＜注意事項＞
企業展示の配置（割り振り）に関しましては、上記の内容にて実行委員会にご一任ください。
３．ブース展示について搬入の導線、展示の配置は、前述の会場見取図をご参照ください。ブース展示の割り振りに関しましては、事前にご連絡いただきました使用電力に基づき実行委員会で決定させて頂きます。

・机１台 L1500×D600×H700(mm) （白布は用意していませんがお持ち込み頂いて結構です）
・背面パネル H1800×W1200(mm)を 2 つ・椅子 2 脚・電源 100V

2 つ口コンセント× 2（各社電力は、事前にご連絡いただきました範囲でご使用ください）・展示スペースでは無線 LAN のご用意はなく，有線 LAN のみ使用可能です。なお，各会議室内では無線 LAN のご利用が可能です。詳細は、会場受付で配布される公式パンフレットをご覧ください。
・机の上に置けないような大型の機器を展示される場合は、実行委員会までご連絡ください。

2３－１．機器の搬入と設営【前日搬入・設営】：前日の搬入は、以下の「事前輸送」、もしくは、8 日 13 時以降であれば「事前持ち込み」が可能です。
「事前持ち込み」：他の催しの関係上、3 階展示会場周辺の空いたスペースに荷物を当日まで仮置きして頂くことは可能です。ただし、前日の設営に関してはご遠慮願います。
「事前輸送の場合」：日常家庭サイズの段ボール２箱まで、事前郵送／宅配をお受けします。以下の宛先へ「12 月 8 日（火）午前中必着」にてお送りください。神戸国際会議場 2 階事務所で保管します。
ただし、保管した物品の受け取りは、当日受付にお申し出ください。荷物についてはご自身でのご移動をお願い致します。
〒650-0046 神戸市中央区港島中町 6-9-1
神戸国際会議場「COMPSAFE2020」
電話（078）302-5200【当日搬入・設営】： 2020 年 12 月 9 日（水）8:30～10:00
・当日の機材の搬入は、地下 1 階荷さばき場からお願いします（別紙 1 参照）。
・搬入・搬出に会議場のエレベータをご利用いただけます。また、台数に限りがありますが、会議場の台車もご利用いただけます。
・会場に到着されましたら、受付にてあるいはお近くの実行委員にご連絡ください。
・机、椅子などの什器類は実行委員会事務局側の準備するもの以外に各社の持ち込みは原則としてできません。
・背面パネルへの説明用展示パネルなどの設置、掲示には幅約 11mm のフック（1 ブース当り 10 個）を用意します。その他、粘着力の強すぎないテープ（メンディングテープ、養生テープなど）および画鋲が使用できます。テープあるいは画鋲を使用する場合はご持参ください。
３－２．展示終了、機器搬出
搬出時間：2020 年 12 月 11 日（金）16:30～18:00（搬出終了時間の厳守をお願い致します）
・車輌搬出経路については搬入時と同様です。
・機器搬出の際に、神戸国際会議場 2 階事務所で荷物等をお預かりし、ヤマト運輸（着払いのみ）での宅配便の利用が可能です。その他の宅配便などをご利用される場合は、各社で手配をしていただき、お借り上げ時間内の集荷を発注してください。早めに予約されることをお勧めします。
３－３．梱包用資材置き場、セキュリティ等
・展示会場は、人通りの多いオープンスペースです。夜間も施錠などはできません。貴重品は毎日持ち帰って頂くか、少量であれば実行委員控室でお預かりします。実行委員控室のご利用については、事前に実行委員会までお問い合わせください。展示物は各社の責任において管理頂きますようお願い申し上
3げます。万が一、盗難、破損等があった場合でも COMPSAFE 実行委員会事務局では責任を負えません
ので予めご了承ください。
・講演会実施時間外には，万一に備えて展示機器を覆うカバーシート等を極力ご準備くださいますようお願いします。
３－４．会議が現地開催されない場合について万が一、新型コロナウィルスの影響が続き、本国際会議の現地開催が行われない場合は、ブース展示の代わりとして、企業さまに広告原稿の電子データを準備して頂き、それを本国際会議のプロシーディング（CD-ROM）の中に追加で書き込むことにより、展示を実施したものとさせて頂きます。
その場合の出展形式は、以下の 2 つからお選び頂きます。
(a)「A4、モノクロ 1 枚（PDF 形式）」：10 万円（ブース展示費 20 万円との差額 10 万円を返金します）(b)「A3、モノクロ 1 枚（PDF 形式）」：20 万円（ブース展示費 20 万円と同額のため返金は行いません）※原稿の詳細については、後半の「6．会議プログラムへの広告掲載」をご覧ください。状況を踏まえながら事前に電子データをご準備頂きますよう、ご理解とご協力の程、よろしくお願いいたします。
４．ポスター展示について
搬入・設営：受付時間：2020 年 12 月 9 日（水）8:30～10:00「当日搬入の場合」：上記受付時間にポスターを展示会場にご持参頂き、展示位置に設置してください。
「事前輸送の場合」日常家庭サイズの段ボール２箱まで、事前郵送／宅配をお受けします。
以下の宛先へ「12 月 8 日（火）午前中必着」にてお送りください。設営は実行委員会で行います。
〒650-0046 神戸市中央区港島中町 6-9-1
神戸国際会議場「COMPSAFE2020」
電話（078）302-5200
その他：
・2020 年 12 月 11 日（金）17:00 以降にカタログ残部をお引き取りください。同日 18:00 にお引き取りのない場合は、実行委員会事務局で処分させて頂きますので予めご了承ください。
・搬出時に配送物がある場合、神戸国際会議場 2 階事務所で荷物等をお預かりし、ヤマト運輸（着払いのみ）での宅配便の利用が可能です。その他の宅配便などをご利用される場合は、各社で梱包と運送業者の手配をお願いします。早めに予約されることをお勧めします。
・ポスターの位置については実行委員会事務局にご一任ください。
・ポスター展示コーナーでの説明員を配置頂けます。その場合、参加証（名札）を当日お渡しします。カ
タログ展示説明員の人数制限はありません。
・万が一、新型コロナウィルスの影響が続き、本国際会議の現地開催が行われない場合は、ポスター展示
料金 5 万円を返金いたします。誠に恐れ入いりますがご理解とご協力の程、よろしくお願いいたします。
一方，プロシーディング（CD-ROM）に広告原稿を掲載することを希望される場合にはお申し出ください。その場合の料金体系は３－４．に示す通りとなります。
4５．カタログ展示について
搬入：受付時間：2020 年 12 月 9 日（水）8:30～10:00「当日搬入の場合」：上記受付時間にカタログを展示会場にご持参頂き、実行委員にお預けください。
「事前輸送の場合」：日常家庭サイズの段ボール２箱まで、事前郵送／宅配をお受けします。以下の宛先
へ「12 月 8 日（火）午前中必着」にてお送りください。カタログの配架は実行委員会で行います。
〒650-0046 神戸市中央区港島中町 6-9-1
神戸国際会議場「COMPSAFE2020」
電話（078）302-5200
その他：
・2020 年 12 月 11 日（金）17:00 以降にカタログ残部をお引き取りください。同日 18:00 にお引き取りのない場合は、実行委員会事務局で処分させて頂きますので予めご了承ください。
・搬出時に配送物がある場合、神戸国際会議場 2 階事務所で荷物等をお預かりし、ヤマト運輸（着払いのみ）での宅配便の利用が可能です。その他の宅配便などをご利用される場合は、各社で梱包と運送業者の手配をお願いします。早めに予約されることをお勧めします。
・カタログの配架については実行委員会事務局にご一任ください。
・カタログ展示コーナーでの説明員を配置頂けます。その場合、参加証（名札）を当日お渡しします。カ
タログ展示説明員の人数制限はありません。
・万が一、新型コロナウィルスの影響が続き、本国際会議の現地開催が行われない場合は、カタログ展示料金 3 万円を返金いたします。誠に恐れ入りますがご理解とご協力の程、よろしくお願いいたします。
一方，プロシーディング（CD-ROM）に広告原稿を掲載することを希望される場合にはお申し出ください。その場合の料金体系は３－４．に示す通りとなります。
６．会議プログラムへの広告掲載
・会議プログラムへの広告掲載につきましては，原稿の電子データ（A4，モノクロ 1 枚，PDF 形式）をメールにてお問合わせ先の加藤（junjikato@nagoya-u.jp）までお送りください。
・広告の入稿締め切りは 2020 年 11 月 1 日（日）（状況に応じて変更の可能有り）とさせて頂きます。
・広告掲載の順番等については実行委員会事務局にご一任ください。
・縁無し印刷を希望される場合は、トンボを入れて印刷面より広い範囲のデータにして下さい。
・2 口でお申し込みの場合は、見開き 2 頁（A3 横 1 枚）で掲載させて頂くことも可能です。詳細については別途ご相談ください。
・万が一、新型コロナウィルスの影響が続き、本国際会議の現地開催が行われない場合は、その代わりとしてご準備頂いた広告原稿の電子データを本国際学会のプロシーディング（CD-ROM）の中に追加で書き込むことで広告掲載を実施したものとさせて頂きます。そのため、広告掲載料金の返金は行いません。
誠に恐れ入りますがご理解とご協力の程、よろしくお願いいたします。

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７．お問合せ先
展示要領に関する問合せ：〒464-8603 愛知県名古屋市千種区不老町
名古屋大学大学院工学研究科 加藤準治
電話：052-789-3732, E-mail：junjikato@nagoya-u.jp
その他の問合せ：
COMPSAFE2020 実行委員会事務局
E-mail: secretary@compsafe2020.org
プログラム詳細などの COMPSAFE2020 に関する情報については、以下をご参照ください。
https://www.compsafe2020.org/contact.html

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