STOWARZYSZENIEINŻYNIERÓW ITECHNIKÓWKOMUNIKACJI RP
Oddział w Warszawie

KLUB SITKprzy
PKP Polskie Linie Kolejowe SA
CENTRUM DIAGNOSTYKIw Warszawie

Komunikat nr 1
Organizatorzy:Klub Międzyzakładowy SITK przy PKP PLK S.A. Centrum Diagnostyki w Warszawie
Stowarzyszenie Inżynierów i Techników Komunikacji RP Oddział w Warszawie
przy udziale
Instytutu Kolejnictwa w Warszawie
zapraszają na:

IV SPOTKANIADIAGNOSTYKI INFRASTRUKTURYSZYNOWEJ
Warszawa - 2023
11 ÷ 13 października 2023 roku
Poczyniono starania o P A T R O N A T

HONOROWY

Ministra Infrastruktury
Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego (UTK)
Przewodniczącego Państwowej Komisji Badania Wypadków Kolejowych
Prezesa Transportowego Dozoru Technicznego (TDT)
Prezesa Zarządu PKP PLK S.A.
Prezesa Zarządu Krajowego SITK RPImpreza została ujęta w planie pracy konferencji na rok 2023
Stowarzyszenia Inżynierów i Techników Komunikacji SITK RP

str. 1STOWARZYSZENIEINŻYNIERÓW I
TECHNIKÓWKOMUNIKACJI RP
Oddział w Warszawie

KLUB SITKprzyPKP Polskie Linie Kolejowe SA
CENTRUM DIAGNOSTYKIw Warszawie

Szanowni Państwo!
Po zakończeniu pandemii COVID-19, po pięciu latach od poprzedniej trzeciej edycji Spotkań Diagnostyki
Infrastruktury Szynowej, miło nam ponownie zaprosić na czwartą edycję SDIS jak najszersze grono osóbzwiązanych z diagnostyką i utrzymaniem infrastruktury szynowej.
Układając program szczegółowy postaramy się zapewnić maksymalną ilość czasu na szeroką wymianę
praktycznych doświadczeń pomiędzy uczestnikami oraz przedstawicielami świata nauki, biznesu orazadministracji państwowej. Żywimy nadzieję, że nowo nawiązane i odnowione kontakty podczas paneli jaki w kuluarach zaowocują podniesieniem wiedzy i kultury technicznej.
Głównymi organizatorami są osoby skupione w Klubie Międzyzakładowym SITK przy PKP Polskie Linie
Kolejowe S.A. Centrum Diagnostyki w Warszawie, pracownicy Centrum Diagnostyki oraz SITK RP Oddziałw Warszawie i Instytutu Kolejnictwa.
Program pierwszego dnia przewiduje wystąpienia gości, sesje merytoryczne i możliwość dyskusji podczas
podsumowania zamykającego dzień. Dzień drugi oprócz sesji merytorycznych poświęcony będzie
praktycznym pokazom nowości w sprzęcie, technologii, urządzeniach związanych z diagnostyką
infrastruktury szynowej oraz prezentowaniu potencjałów współorganizatorów oraz Partnerów. W trzecim
dniu, planowana jest prezentacja oraz warsztaty praktyczne z użytkowania sieciowej Bazy Danych
Diagnostycznych (BDD) funkcjonującej w spółce PKP Polskie Linie Kolejowe SA a administrowanej
i obsługiwanej przez Centrum Diagnostyki.
Warsztaty praktyczne BDD adresowane są do szerokiego grona osób związanych diagnostyką
i utrzymaniem infrastruktury szynowej, w tym do średniego i wyższego nadzoru technicznego,
inwestycyjnego, utrzymaniowego, personelu instruktorsko-kontrolerskiego zatrudnionych w PKP Polskie
Linie Kolejowe S.A. w zakładach linii kolejowych, jednostkach napraw infrastruktury kolejowej jak i do osób
w firmach wykonawczych odpowiedzialnych za utrzymanie i realizację inwestycji oraz pracujących
w wykonawstwie robót w drogach szynowych, oraz wszystkich zainteresowanych tematem.

CELE SPOTKANIA
Głównym celem jest
- przedstawienie zagadnień organizacyjnych, technicznych, ekonomicznych oraz aspektów prawnych
dotyczących środowisk związanych z utrzymaniem infrastruktury szynowej, a w szczególnościdiagnostyki dróg żelaznych z uwzględnieniem procedur szkoleniowych,- integracja z ośrodkami diagnostycznymi innych zarządów dróg szynowych (kolej, metro, tramwaje)
w Polsce i za granicą,- rola i zadania diagnostyki i służb utrzymania infrastruktury w procesach takich jak np. reprofilacja szyn,- praktyczne warsztaty z użytkowania BDD, szczególnie po stworzeniu nowych modułów
i funkcjonalności,a przez to: wsparcie procesu unifikacji metod i technik pomiarowych oraz interpretacji wyników badań, zawiązanie i rozwój współpracy pomiędzy ośrodkami diagnostyki szynowej Zarządców infrastrukturyszynowej w kraju i za granicą, certyfikacja procedur, technik i przyrządów oraz ich dopuszczenia do stosowania w diagnostyce
infrastruktury szynowej w świetle nowych uwarunkowań prawnych, diagnostyka infrastruktury szynowej w normach unijnych i przepisach polskich kolei.

str. 2

STOWARZYSZENIEINŻYNIERÓW I
TECHNIKÓWKOMUNIKACJI RP
Oddział w Warszawie

KLUB SITKprzy
PKP Polskie Linie Kolejowe SA
CENTRUM DIAGNOSTYKIw Warszawie

ZASADY PRZYGOTOWANIA REFERATÓW
Organizatorzy nie narzucają wzoru referatów lub/i prezentacji. Pełne teksty referatów należydostarczyć do dnia 02.10.2023 drogą elektroniczną lub na nośniku multimedialnym w edytorze
WORD, EXCEL, PDF, POWER POINT, itp. Przewidywany czas na wygłoszenie referatu
lub prezentacji do 15 minut.
TERMINARZ
 zgłoszenie uczestnictwa i przesłanie opłaty
 nadsyłanie materiałów konferencyjnych
KOMITET- 15.09.2023 r.
- 29.09.2023 r.

ORGANIZACYJNY

Robert KUSZEWSKI- Przewodniczący- tel. +48 668 111 140
Ireneusz JASIŃSKI- V-ce Przewodniczący- tel. +48 600 084 041
Barbara Wrzalik, Wiesława Barańska, Edyta Satro, Sylwia Niemczyk, Ludwik Madej,
Janusz Ciok – członkowie komitetu

SEKRETARIAT
 Ilona KOŁAKOWSKA- tel. +48 511 339 954; mail: sitkcd@op.pl

K O N T A K T DO O R G A N I Z A T O R A:
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Diagnostyki,
Klub Międzyzakładowy SITK
03-816 Warszawa
ul. Chodakowska 63
mail:sitkcd@op.pl;tel.
(+48) 511 339 954

MIEJSCE SPOTKANIA
Centrum Konferencyjno – Szkoleniowe Boss Sp. z o. o.
Ul. Żwanowiecka 20, 04-849 Warszawa
http://www.hotelboss.plstr. 3

STOWARZYSZENIEINŻYNIERÓW ITECHNIKÓWKOMUNIKACJI RPOddział w Warszawie

KLUB SITKprzy
PKP Polskie Linie Kolejowe SA
CENTRUM DIAGNOSTYKIw Warszawie

WARUNKI UCZESTNICTWA
Organizatorzy nie przewidują korzystania z tradycyjnej poczty – listu pocztowego.
Przesłane drogą mailową w formacie pdf lub jpg wypełnione i podpisane Karty Zgłoszenia,
są wystarczającym dokumentem zgłoszenia pod warunkiem autoryzacji przez umocowanąreprezentację.
Warunkiem uczestnictwa w SPOTKANIU jest przesłanie organizatorom, na adres e-mail(sitkcd@op.pl), (pdf) wypełnionej KARTY ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA oraz dokonanie
wpłaty wpisowego.
W ramach opłaty wpisowej uczestnik ma prawo do udziału w sesjach merytorycznych,
w oficjalnych imprezach towarzyszących (pokazy, kolacje partnerskie) oraz ma zapewnionewyżywienie i noclegi.
Kwota wpisowego w wysokości podanej poniżej powinna zostać wpłacona na kontoorganizatorów do dnia 15 września 2023 r. Uczestnicy po opłaceniu wpisowego otrzymająfaktury za uczestnictwo. Możliwe otrzymanie faktury pro-forma.
Uwaga! Wpłaty dokonane (decyduje data wpływu na rachunek bankowy Organizatora)pomiędzy 16 września a 05 października 2023 roku koszt ulega zwiększeniu w każdymprzypadku o kwotę ryczałtową 150,00 +23 VAT = 184,50 PLN za każdą osobę !
Wysokości opłat (decyduje data wpływu na konto bankowe Organizatora):
L.p
.
1..

2.

Upust[%]

Wpisowepełnopłatne uczestnictwo

z noclegami
bez noclegów

dla osób z PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. i Instytutu Kolejnictwa
z noclegami

0%

10%

bez noclegów

3.

dla członków SITK RP i studentów studiów stacjonarnych(obowiązuje podanie nr ważnej legitymacji i jej okazanie w
recepcji konferencji. Przy nieuwierzytelnieniu prawa do zniżki
obowiązuje dopłata w recepcji IV SDIS bezpośrednio poprzyjeździe
z noclegami

5%

bez noclegów

Netto [zł]VAT

Brutto[zł]

1 940,00

23%

2 386,20

1 600,00

23%

1 968,00

1 780,00

23%

2 189,40

1 440,00

23%

1 771,20

1 860,00

23%

2 287,80

1 520,00

23%

1 869,60

4.

przy zgłoszeniu 5 i więcej osób z instytucji lub firmy upust 100 zł netto zapiątą i kolejne osoby

100,0023%123,00

5.

noclegi przewidywane są w pokojach 2 osobowych
dopłata do pokoju 1 osobowego – kwota ryczałtowa za noc

200,0023%

246,006.

Uczestnicy bez noclegów muszą być uzgodnieni przez Organizatorów

Wpłaty należy dokonać na rzecz SITK RP Oddział w Warszawie na konto:
SITK RP Oddział w Warszawie
PKO BP S.A. III O/Warszawa
Nr rachunku: PL 81 1020 1097 0000 7402 0092 9828
Kod SWIFT BPKOPLPWz dopiskiem: „Diagnostyka 2023”

str. 4

STOWARZYSZENIEINŻYNIERÓW ITECHNIKÓWKOMUNIKACJI RPOddział w Warszawie

KLUB SITKprzy
PKP Polskie Linie Kolejowe SA
CENTRUM DIAGNOSTYKIw Warszawie

UWAGI:
1. Jednocześnie informujemy, że zgłoszenia po 05.10.2023 r. mogą być przyjmowane
po uzgodnieniu z organizatorami, w miarę wolnych miejsc za dodatkową(poza wyszczególnionymi wyżej) odpłatnością w wysokości 300,00 + 23% VAT = 369,00
PLN za każdą 1 osobę.
2. Wysokość opłat nie podlega negocjacjom. Udzielone przez organizatorów rabaty i zniżki
uwzględniają preferencje dla PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. i Instytutu Kolejnictwa,członków SITK RP z opłaconymi składkami, dla studentów studiów stacjonarnych orazzróżnicowaną odpłatność od liczby płatnych uczestników z jednej organizacji/firmy.
3. Informujemy, że udzielone upusty nie sumują się, tzn. uzyskanie bonifikaty z jednego
tytułu nie upoważnia do naliczenia również z innego. Przyjmuje się możliwość
skorzystania z najwyższej przysługującej zniżki.
4. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo ostatecznej interpretacji zasad i postanowień
dotyczących organizowanych IV SDIS.
5. Kwaterowanie w hotelu uczestników odbywać się będzie od godz. 15:00, natomiast
przed tą godziną sukcesywnie w miarę dostępności pokoi.
6. Opuszczenie pokoi hotelowych musi nastąpić przed godziną 11:00.

A D R E S D O K O R E S P O N D E N C J I:
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Diagnostyki,
Klub Międzyzakładowy SITK03-816 Warszawa
ul. Chodakowska 63
mail:sitkcd@op.pl;tel.
(+48) 511 339 954

MIEJSCE SPOTKANIA
Centrum Konferencyjno – Szkoleniowe Boss Sp. z o. o.
Ul. Żwanowiecka 20, 04-849 Warszawa
http://www.hotelboss.plstr. 5

STOWARZYSZENIEINŻYNIERÓW I
TECHNIKÓWKOMUNIKACJI RP
Oddział w Warszawie

KLUB SITKprzy
PKP Polskie Linie Kolejowe SA
CENTRUM DIAGNOSTYKI
w Warszawie

RAMOWY PROGRAM

IV SPOTKANIADIAGNOSTYKI INFRASTRUKTURY SZYNOWEJ
Warszawa - 2023
11 ÷ 13 października 2023 roku
11 październik 2023 r.
13:00 - 15:00

Przyjazd i sukcesywne kwaterowanie uczestników w Hotelu

13:00 - 14:30

Obiad

15:00 - 15:30

Rozpoczęcie IV SDIS – wystąpienie organizatorów i zaproszonych Gości

15:30 - 17:00

I Blok wystąpień merytorycznych i prezentacji

15:30 - 16:45

Wystąpienia merytoryczne i prezentacje

16:45 - 17:00

Dyskusja

17:00 - 17:30

Przerwa kawowa
III Blok wystąpień merytorycznych i prezentacji

17:30 - 19:30

17:30 – 19:00

Wystąpienia merytoryczne i prezentacje

19:00 – 19:30

Dyskusja i podsumowanie 1 dnia

od 20:30

Uroczysta kolacja

12 październik 2023 r.
07:00 - 08:45

Śniadanie

09:00 - 13:00

Pokazy pojazdów i urządzeń pomiarowych

13:00 – 14:00

Obiad

14:00 - 16:30

III Blok wystąpień merytorycznych i prezentacji

14:00 – 16:15

Wystąpienia merytoryczne i prezentacje

16:15 – 16:30

Dyskusja

16:30 – 17:00

Przerwa kawowa

17:00 – 19:30

IV Blok wystąpień merytorycznych i prezentacji

17:00 – 19:00

Wystąpienia merytoryczne i prezentacje

19:00 – 19:30

Dyskusja i podsumowanie 2 dnia

od 20:30

Kolacja grillowa

13 październik 2023 r.
07:00 - 08:45

Śniadanie

09:00 - 10:30

V Blok – diagnostyczne warsztaty szkoleniowe prowadzone
przez Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Diagnostyki

10:30 – 11:00

Przerwa kawowa i opuszczenie pokoi

11:00 - 12:30

V Blok – cd diagnostyczne warsztaty szkoleniowe prowadzone
przez Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Diagnostyki

12:30 - 13:30

Obiadpo - 13:30

Opuszczenie Hotelu
MIEJSCE SPOTKANIA
Centrum Konferencyjno – Szkoleniowe Hotel Bossul. Żwanowiecka 20, 04-849 Warszawa,
http://www.hotelboss.plstr. 6