策定：平成30年12月

流山市議会ＩＣＴ推進基本計画に基づく実施計画一覧

実施事

業

見直し時期

備考（現在の状況の補足、中止などの理由）

平成30年11月
中止

平成30年11月

平成26年第4回定例会以降、業務委託先のシステム改修に伴い一部インターフェイスが変更されていますが、流山市議会としての改修は行っていない
事から中止としました。

平成31年9月

実施計画に規定

平成30年11月

平成31年度に実施の議場音響システム更新時に、カメラを高画質のものに交換する予定です。

未定

平成30年11月
中止

平成30年11月

議事録検索システムはASPサービスを利用している関係から、録画と連携するためにはシステムの独自開発が必要になり、費用の増大を招くとの判断から事業としての取り組みを中止しました。

実施時期

状況

平成18年9月

継続中①より見やすい様に視聴・録画再生のためのインターフェイスを見直す。

平成26年11月②中継・録画の画質改善を行う。

1.市民との情報共有の拡充
1-1.インターネットによる会議他の公開
1-1-1.本会議のインターネット中継(ライブ・録画)の実施③議事録と録画の連携（議会ホームページリンク）

平成22年4月より一部特別委員会で試行し、Ustreamにより開始したが、サービスの有償化に伴いYouTubeに移行しました。カメラ操作の人員が確保できないことから、固定カメラによる議会側・執行部側の２画面構成で実施中です。

1-1-2.委員会のインターネット中継（ライブ・録画)の実施

平成23年11月

継続中①議事録と録画の連携（議会ホームページリンク）

未定

平成30年11月
中止

平成30年11月

議事録検索システムはASPサービスを利用している関係から、録画と連携するためにはシステムの修正が必要になり費用の増大を招くのみならず、録画データを編集作業の議会事務局職員の負担が生じることから事業としての取り組みは中止としました。

1-1-3.会派代表者会議のインターネット中継（ライブ・録画)の実施

未定

平成30年11月
中止

平成30年11月

会派代表者会議で議論されることを広く市民に公開する必要はない（公開できない情報も含まれる）との判断から中止としました。

1-1-4.全員協議会のインターネット中継（ライブ・録画)の実施未定平成30年11月
中止

平成30年11月

全員協議会で説明・議論されることを広く市民に公開する必要はない（公開できない情報も含まれる）との判断から中止としました。

1-1-5.議会報告会のインターネット中継（ライブ・録画)の実
施

平成23年11月

一部試行の上平成30年11月
中止

平成30年11月

一部報告会で実施しましたが、報告会開催場所に十分なインターネット環境が無いこと、機器設営作業の負担、中継作業者の確保などの問題があることから中止としました。

1-1-6.議会中継を見る日キャンペーンの実施

平成24年2月

一部試行の上平成30年11月
中止

平成30年11月

ホームページ、ツイッターにより試行しましたが、具体的な成果が確認できなかったことから中止としました。

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流山市議会ＩＣＴ推進基本計画に基づく実施計画一覧

実施

事

業

見直し時期

備考（現在の状況の補足、中止などの理由）

実施時期

状況

1-2-1.議会日程のインターネットによる公表

平成23年8月

継続中

掲載範囲、掲載時期については、議会広報広聴特別委員会にて定期的に見直しを実施しています。

1-2-2.インターネット（ライブ＆録画）中継を行う委員会等の会議資料を事前にＷｅｂサイトを通じて、市民に公開する。

平成23年4月

継続中

議案は事前公開を実施しています。

1-2-3.議会の独自ドメイン取得

平成24年10月

継続中

議会独自のドメインを取得し運用中です。

1-2-4.会派のＷｅｂサイトを作成

未定

平成30年11月
中止

平成30年11月

各会派で独自に取り組むべき課題であり、議会全体で取り組むべき課題ではないとの判断から中止としました。

1-2-5.議員全員がＷｅｂサイトを持つ支援体制の確立

未定

平成30年11月
中止

平成30年11月

議員個々人で取り組むべき項目であり、議会全体で取り組むべき課題ではないとの判断から中止としました。また、容易に個人でWebサイトを立ち上げる環境も整備されています。

平成31年4月

未着手

平成30年11月

公職選挙法でインターネットによる選挙も解禁されていることから、次回の改選後より実施する予定です。

2-1.SNSの有効活用のため議会の公式アカウントを取得する。

平成22年4月

実施済み

2-2.議員と市民のツイッターやチャットによるリアルタイム意見交換

未定

平成30年11月
中止

平成30年11月

審議・議論を優先すべきであり、好ましくない影響もあることから、正式に中止としました。

2-3.市民からの意見を議会ホームページに公表し、議会運営に反映させる。

平成22年11月

一部実施
継続中

平成30年11月

議会報告会における質問・回答についてのみ実施中です。

未定

平成30年11月
中止

平成30年11月

インターネットによるアンケート実施はそのインフラ整備とアンケート用Webページの開発・維持に相当の費用が必要となることから、中止としました。

1-2.議会ホームページの充実

1-2-6.議員個人のＷｅｂサイトへのリンク

2.市民参加による議会運営

2-4.インターネットによる議会アンケートの実施

ツイッターのアカウントを取得していますが、議会としての中立性を保ったアカウントの管理が極めて困難であり、公式な予定などの情報発信としてのみ運用中で個別の問い合わせについての回答は行っていません。

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流山市議会ＩＣＴ推進基本計画に基づく実施計画一覧

実施事業見直し時期

備考（現在の状況の補足、中止などの理由）

実施時期

状況

平成22年9月

継続中

平成31年9月

実施計画に規定

3-2.一般質問時のプレゼンテーションツールの有効活用

平成24年9月

継続中

3-2-1.議場におけるプレゼンテーション環境の改善

平成31年9月

実施計画に規定

3-3.委員会運営におけるにおけるプロジェクターの活用

平成20年4月

継続中

委員会において必要に応じて活用中です。

4-1.会議録の電子化、検索システム導入

平成15年12月

継続中

検索における「発言者の指定」機能において時が経つにつれプルダウンの行数が多くなり使いにくくなっています。五十音順などはより選択しやすい機能が求められています。

4-2.先例集、市例規集、会議録（本会議、委員会）索引、意見書・決議索引、図書室蔵書索引、議会保存の市長部局で作成した各種計画書等資料の索引等の電子化を図る

平成24年12月

一部実施
継続中

4-3.委員会審査・協議会におけるパソコンの利用

平成20年4月

継続中

4-4.インターネットを利用した情報収集・発信力の向上のための研修会

平成23年度

必要に応じてその都度実施

平成30年11月

新人議員については選挙後の研修で必要な範囲の説明をしています。定期開催ではなく、必要に応じて開催することとしました。

未定

平成30年11月
中止

平成30年11月

ニュース集約サイトやニュースアプリの充実があり、議会全体で取組む必要があるとは考えられないことから中止としました。

3.分かり易い会議の実現

3-1.電子採決システムの導入

3-1-1.電子採決システムの改善

その後、平成26年12月に使用端末をスマートフォンからタブレットに切り替えました。

平成30年11月

平成31年度に実施の議場音響システム更新時に、電子採決システムを音響設備に付属するものに更新予定です。

実施要領を別途定めています。

平成30年11月

平成31年度に実施の議場音響システム更新時に同時に実行します。

4.議員の情報活用能力及び活用環境の向上

4-5.新聞記事検索データベースの活用

平成30年11月

市例規集・会議録については電子化済みですが、対象の範囲の拡大は検討していません。

委員長の議事整理権の範囲で利用を許可しています。

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策定：平成30年12月

流山市議会ＩＣＴ推進基本計画に基づく実施計画一覧

実施事業

実施時期

状況見直し時期

備考（現在の状況の補足、中止などの理由）
地方自治法の定めにより書面扱いとなるもの、印影のあるものについては対象外となります。

5.ペーパーレスの促進

平成17年3月

継続中

電子化したものを市のホームページで公開しており、それを取得し利用可能としていますが、紙ベースのものも配布は継続中です。

5-1-1.予算決算指摘要望事項の電子化

平成21年10月

一部実施
継続中

議会内の扱いは電子化されやり取りしていますが、執行部への提出は書面で行われています。

5-1-2.減冊の検討

平成32年3月

未着手

平成30年11月

既に電子化が行われていることから、議会内で減冊の要否について協議し、その結果に従い執行部に実施を求めていきます。

5-2.予算・決算審査資料の電子化

平成23年度

一部試行の上平成30年11月
中止

平成30年11月

一時、議会事務局作業にて執行部提出の資料を電子化(PDF化)し配布していましたが、議会内の協議の場でも統一の要求も特にないことから中止としました。

5-3.議案書の電子化

平成24年6月

継続中

電子化したものを市のホームページより取得し利用可能としていますが、紙ベースのものも配布は継続中です。

5-4.予算要望の電子化

平成21年3月

継続中

施策体系ごとに各会派より電子データで提出していますが、執行部よりの回答は紙ベースとなっています。

5-5.発言通告書の電子化

平成23年4月

継続中

事前確認段階などにおいて電子メールなどにより電子化したものをやり取りしていますが、通告自体は最終的に紙に印刷したもので行っています。
電子化に際し、取り扱いの容易性を確保するために用紙のサイズをB4からA3に変更しました。

5-6.執行部からの提出資料の電子化

平成33年3月

未着手

5-7.会議録の減冊

平成27年2月

継続中

会議録検索システムがあり全員に配布する必要性が低いことから、各会派1冊ずつ配布することとしています。

5-8.会議通知・各種式典等の案内通知の電子メール化

平成23年4月

継続中

電子メール対応可能な議員についてのみ会議通知を行っていますが、各種式典等は主催者があり、紙ベースでの対応となっています。

5-1.予算説明書・決算書の電子化

平成30年11月

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執行部で電子化済みの文書のうち、議会でペーパレス対応できる文書（財政白書・行政報告書・各種計画など）について議会内で減冊・廃止の要否について協議し、その結果に従い執行部に実施を求めていきます。

策定：平成30年12月

流山市議会ＩＣＴ推進基本計画に基づく実施計画一覧

実施時期

状況

見直し時期

備考（現在の状況の補足、中止などの理由）

5-9.議員履歴の電子化

平成23年4月

中止

平成30年11月

個人情報であり、電子化はその漏洩リスクにつながることから行わないこととしました。

5-10.報酬明細の電子化

平成23年度

継続中

電子メール対応可能な議員についてのみ月額報酬について行っていますが、期末手当は同封書類などの関係で紙ベースです。

6-1-1.本会議場平成22年9月

継続中

本会議場への携帯電話・タブレット・パソコンの持込は禁止されてます。
LANはあくまでも電子投票を行うためだけのものであり、外部との通信は一切できません。

6-1-2.議事堂（本庁舎4階の議会棟）

平成23年度

継続中

当初は議員自身が設定を行っていましたが、現在は事務局において一括管理しています。また、この環境を使用してYouTubeによる議会中継を実施しています。

6-1-3.庁内ＬＡＮ（イントラネット）への議員の限定アクセス許可

平成24年10月

中止

平成30年11月

執行部側イントラネットには総務省からの指導で高度なセキュリティ対策が設定されており、議員の側からのアクセスを許可することはこれに反することから中止としました。

6-2.スマートフォンを全議員に配布

平成22年9月

中止

平成30年11月

通話・電子メール等の活用に関して様々な角度から協議を行いましたが、その利用に際して公私の区別(費用の負担)の問題から活用には無理があり、電子投票専用端末として使用し、その後タブレットへの置き換えに伴い利用を中止しています。

6-3.情報端末(タブレット)を全議員に配布

平成24年6月

中止

平成30年11月

タブレットを全員に配布しましたが、現在は電子投票専用端末として運用しています。

6-4.プリンター及びスキャナーを各会派に配備

平成24年4月

中止

平成30年11月

本来各会派で政務活動費で実施するものであること、設定を行えばコピー室のプリンタへの出力が可能なこと、コピー室の複合機でスキャン作業が実施できることから、必要性が生じず中止としました。

平成28年1月

実施済み

実

施事

業

6.必要となるICT基盤の整備
6-1.議場内LANの整備

6-5.複合機をコピー室に導入(現機種の導入)

紙資料を電子化する機能を備えた複合機をコピー室に設置し、議員にもその利用を認めることで対処しています。

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