令和３年度

札幌市ＰＴＡ協議会

第７回 理事会議事録◇日 時

令和４年３月10日(木)１４：００～◇場 所

ちえりあ大研＋Ｗｅｂ開催
司会: 湯浅副会長

Ⅰ 出席者 【理事】・中瀨 智成 《東》
・橋本 正行 《西》
・井手 純惠 《南》
・深谷 正史 《北》(ZOOMで出席)
・髙橋
聖 《中央》
・安藤 慎也 《白石》
・髙原 周作 《豊平》
・湯浅 雅之 《厚別》・川又 苗穂美《手稲》・室谷 亮多 《清田》欠席【役員】・中野 吉朗
会長
・湯浅 ひとみ 副会長
・村形 亜佐美 副会長
・伊藤 美由紀 副会長
・五十嵐 佳織 副会長
・原正充
副会長
・佐田 利典副会長
・北本 雅人副会長 欠席(委任状あり)
・松本 美和副会長 欠席◎「規約」18条第1項の規定により成立しました。
定足数13名 出席17名（内委任状１）【監事】・小笠原 宏至 欠席
・昆野 幸洋出席【事務局】・山本 宏 ・競 和之
Ⅱ 理事会
事前説明
① 札幌弁護士会による「出前授業」「出前講座」の案内(坂口会長、市毛副会長、竹間座長)② 損保ジャパンより、「改正個人情報保護法」と補償制度の説明(塩沢支社長代理、緒方担当部長)
１ 開 会
２ 会長あいさつ依然としてコロナ禍が続いております。いよいよ、総会など来年度を見越した取り組みについての審議が予定されています。互いの情報を整理しながら総会に向かって行けたらなと思っております。審議のほどよろしくお願いします。
３ 議長選出 及び 議事録署名人指名 (議長：中央区髙橋理事、署名人：白石区安藤理事)
４ 議事
１） 経過報告※「外郭団体への参加報告」をお持ちでしたら、ご提出ください。
令和４年
１月 ４～5 日 事務局臨時休業日
５日(水) 第４９回中学生作文コンクール札幌・道央地区表彰式（中野会長）
７日(金) 広報紙コンクール一次審査
１０日(月) 国内研修旅行団出発～12 日〈北九州市〉

１２日(水) 札幌市お弁当プロジェクト「お弁当レシピコンテスト」表彰式 (五十嵐副会長)
１４日(金) 中学校始業式
１８日(火) 札幌市社会福祉審議会総会(書面)(深谷)
１９日(水) 小学校始業式
２１日(金) 役員・監事選考委員会(書面)
２２日(土) 北海道ブロック研究大会引継ぎ会(Ｗｅｂ)（会長･事務局長）
２４日(月) 広報紙コンクール二次審査（書面）
２５日(火) 札幌市学校給食運営委員会(原・伊藤副会長、井手・中瀨理事)
第６回役員会 14：00～ サンプラザ
２８日(金) 札幌市社会教育委員会(会長)
３１日(月) 学校保健会理事会(ZOOM)(深谷理事)
２月 １日(火) 70 回北海道大会第 2 回準備委員会、第６回理事会 ちえりあ 中研修室
広報紙コンクール最終審査（会長・伊藤副会長）
５日(土) 市Ｐ協事務局採用時面接(会長)
８日(火) 第６回事務局長会議 ちえりあ 研修室 5.6１４日(月) Ｒ４年度副会長監事推薦〆切
１６日(水) 第７回国内研修打合せ 14：00～研修室 5
１７日(木) 日Ｐブロック協議会・公益事業推進会議・代表者会(会長)
１８日(金) 令和 3 年度札幌市エイズ対策推進協議会(髙原)
１９日(土) 第２回北海道ブロックＰＴＡ協議会 15：30 ポールスター(役員・事務局)
２１日(月) 広報紙まつり表彰式、広報紙まつり（中止）
２４日(木) 第３回役員・監事選考委員会 ちえりあ 14:00～研修室 5.6
２５日(金) 区Ｐ連交流会(講堂)
３月 １日(火) 市 P 団体表彰推薦〆切
本日４日(金) 第 2 回委員長・副委員長会議 13:30～ ちえりあ大研修室
第７回役員会 15:00～ ちえりあ大研修室
札幌市学校給食会第 3 回理事会 10:00～市教委(湯浅、伊藤副会長)
９日(水) 札幌市水道サービス協会理事会 14:00～(五十嵐副会長)
札幌市子ども・子育て会議(ZOOM)(安藤理事)
１０日(木) 第７回理事会 14:00～ ちえりあ大研修室
ＰＴＡさっぽろ 130 号発行予定
１１日(金) 80 万事業報告書提出
１４日(月) 教育振興会第５回常任理事会 13:30～(伊藤副会長)１５日(火) 中学校卒業式
１８日(金) 第７回事務局長会 14:00～研修室 5.6
生涯学習振興財団第 4 回理事会 ZOOM10:30～(会長)
２３日(水) 小学校卒業式
２４日(木) 第４回役員監事選考委員会 14:00～研修室 6
２５日(金) 小中学校修了式
第２回表彰委員会 14:00～ ちえりあ研修室 5.6
２７日(日) 日Ｐ国内研修出発（～３０日）国立大洲青少年交流の家
２８日(月) 子どもの権利委員会(ZOOM)(村形副会長)４月 ５日(火) 第８回役員会 14:00～ ちえりあ研修室 5.6
８日(金) 第８回理事会 14:00～ ちえりあ大研修室
２０日(水) 第９回役員会 14:00～ ちえりあ研修室 5.6
２２日(金) 第１回事務局長会 14:00～ ちえりあ中研修室２
２６日(火) 第９回理事会 14:00～ ちえりあ大研修室５月２４日(火) 令和４年度 札幌市ＰＴＡ協議会・共済会総会 ロイトン
２） 日Ｐ・各種委員会・外郭団体報告等(1) 日本ＰＴＡ全国協議会など
会長○ ブロック協議会代表者会(2/17)・・・資料１P○ 日Ｐ中学生国内研の実施について(送迎担当役員：村形副会長)
実施施設からの申出があり中止することになりました。
(2) 北海道ブロックＰＴＡ協議会会長○ 道ブロック協議会(2/19)・・・・・・・資料 2～6P
北見大会は YouTube によるオンライン大会となりました。各区 P 連は 18 名程度の有料参加となります。
(3) 委員会①〈常設委員会〉
各担当副会長○ 総務委員会 来年度の要望書の取り組みを進めています。
○ 広報委員会 PTA さっぽろ 130 号を発行しました。
○ 研修委員会 区 P 連交流会無事終了しました。ご協力に感謝いたします。
②〈特別委員会〉
事務局長○ 役員選考委員会・・途中経過報告
3 名の欠員があり、再推薦をお願いしているところです。
○ 表彰選考委員会・・市 P 団体表彰推薦〆切 3/1
各区 P 連から推薦があがっているところです。
(4) 外郭団体等担当役員・理事
3/9 日、札幌市子ども子育て会議に出席(ZOOM)してきました。子どもの貧困対策と取り組みの周知が行われました(安藤理事)
札幌市いじめ等対策連絡協議会書面会議が行われました。意見書を提出しました。(橋本理事)
３) 協議・確認事項① 定期総会に向けて
会長○ 総会実施要領・・・・・・・・・資料7～8P
２年ぶりにリアルで通常総会を行いたい。人数制限などは状況をみて考えたい。現在のところ、情報交換会は新旧役員＋理事＋事務局長を対象に縮小型で実施したい。･････････････承認○ R4年度運営方針及び事業計画・・・資料9～11P
来年度は、運営方針・及び活動に重点に「いじめ」問題の解決に向けた取り組みを挿入したい。
･････････････了承
国内研の今後の実施のあり方について継続して検討を続ける ･･･････････････････承認② シトラスリボンマスクケースの追加配布について・・・資料 12～14P
会長
小学校校長会に必要性について問い合わせたところ指導に活用したいと返事を頂いたので今年度予算で新 1 年に配布したい。
････････････・承認③ 各区Ｐ連活動の交流
各理事○Ｒ4 年度事務局体制と各区総会派遣役員予定・・・・資料 15～16P(会長)
新年度の事務局体制について会長より報告････････････・了承○各区総会に向けての取り組み、次年度体制づくりなど
会長より各区 P 連定期総会に向けて役員派遣の報告･･････････････了承(東区)5/14 伏古記念会館で予定、情報交換会は実施しない、(西区)5/13 八軒会館で参加者を絞って実施、情報交換会は行わない、(南区)5/9 日北海道青少年会館コンパスで各校 3 名の出席者で実施、情報交換会は行わない、(北区)5/11 日サンプラザホールで実施、情報交換会は実施しない、(中央区)5/12 日ホテルライフォートで実施、情報交換会は検討中、(白石区)5/13 日エミシア札幌で実施、情報交換会は今のところ実施の方向、(豊平区)5/10 日キタエールで代表 2 名委任状 2 名で実施、情報交換会は実施しない、(厚別区)5/20 日エミシア札幌実施、委任状は検討中、情報交換会も実施予定、(手稲区)5/6 日星置地区センターで 3 名の出席者、2 名の委任状で実施予定、情報交換会は行わない。(清田区)5/11 日、会場は未定

④ 後援承認・協力依頼などその他・・資料あり○後援承認
・小中学生による「安全・快適アイディア」コンテスト・・資料 17P 事務局長･････了承○札幌市立大学教員の研究協力依頼・・・資料 18～22P
会長
不明な点について確認し検討継続･････････････・了承○「PTA 広報紙」の掲載基準について
会長
・印刷、IT 設備、塾などから広告の依頼あり広報紙への広告掲載基準について、「高い公共性が認められる物や協議会の後援があるもの」と考えたい････････････・承認○職員の就業規則の改定作業及び区 P 連事務局長の給与の支払い方法に関する変更について・・・・別紙資料
会長
現在取り組みをしているということでご承知願いたい････････････・了承○市教委より、動画視聴の協力依頼・・・資料 23P
事務局
教育委員会より周知依頼があり各区 P 連にお知らせしていています･････････了承○札幌弁護士会による「出前授業」「出前講座」の周知について(各区に連絡するようにお願いするので)各区 P 連において扱い方を検討する。･････････了承○「改正個人情報保護法」と補償制度の説明について(各区に連絡するようにお願いするので)各区 P 連において扱い方を検討する。･････････了承
５) 共済会、校長会、その他連絡事項など① 共済会
共済会便り発行について、安全啓発活動について、安全旗の配布について、総会での説明について、事務局のバックアップシステムの構築について検討中であることに連絡がありました。
② 校長会
日本ハムからの変更希望について各学校配信について、学校でのコロナ対応についてお話しがありました。
③ 配布物ほか・・・・・資料 24～26P
５ 閉 会
以上で理事会を閉会する。
署名人

札幌市ＰＴＡ協議会
理事（議長） 髙橋理事聖㊞

安藤 慎也㊞