出店規約
このパンダフェス PEACE AND DIVERSITY ～進化と探求～出店規約（以下「本規約」といいます）は、パンダフェス実行委員会（以下主催者といいます）が主催及び企画・運営を行うパンダフェス PEACE AND DIVERSITY ～進化と探求～（以下「本イベント」といいます）を安全かつ円滑に実施するために定めるものです。
出店する際には、本規約に同意の上でお申込及びご利用をしていただきます。
代表者は以下に述べる各規約及び主催者から提示された遵守事項について、出店を補助する協力者にも説明をお願いいたします。
○パンダフェスの目的「パンダフェス」とは、2019 年の茨城県及び茨城県日立市によるジャインアントパンダの誘致表明を端緒に再び高まるパンダ人気のなか、その誘致盛り上げの一助を担うことを目的に実施するイベントです。また、これと同時に、この取り組みは、『日立港から世界へつながるダイバーシティー「茨城」』をコンセプトに、グローバル化や多様化がいっそう促進される今後に向けて「地域」を内外へと強く発信すると共に、農水産業やものづくりといった様々な地元資源を織り込むことで、更なる地域活性化・地域振興へとつなげてゆくことを目的としています。
○出店資格
・出店者は、本規約及び出店要項・搬入出案内等関連書類に記載の注意事項を遵守いただける方に限ります。
また、搬入出及び出店時の同伴者にも規約遵守の指導の義務を負うものとします。
・出店者は主催者が定める開催趣旨に合致する商品、サービスを提供する個人・法人・団体に限ります。
また主催者は出店内容について適切であるか否かを決定し、不適切であると判断した場合は出店をお断りする権利を有します。
またその際の根拠、判断基準などは公表しません。
・茨城県暴力団排除条例により、暴力団員、暴力団関係者、暴力団関係企業の出店は出来ません。
・出店内容に変更が生じた場合には速やかに主催者に書面またはメールにて報告を行い出店の許可を得て下さい。
・本イベントへの出店は主催者が定める方法により出店の意思を主催者に伝え、主催者より出店許可の連絡をした時点で正式な出店受理となります。
・出店数や本イベント実施内容等により出店をお断りする場合が有ります。
・出店許可は登録された出店者のみを対象とし、第三者に譲渡及び貸与することはできません。
1

・出店者は別途定めた金額を出店料として事前に指定の口座へお支払下さい。
振込確認後に出店確定となりますのでご注意ください。
6 月 30 日までにご入金が確認できない方はキャンセルとなります。
・出店料お支払い後に主催者の責に帰さない事由により出店の取り消し、本イベントの中断並びに中止があった場合、出店料の返還は行いません。
○出店規則
・出店場所は出店受付時に主催者が定め、許可なく移動、拡幅を行うことはできません。
また原則として出店者による出店場所の希望は受け付けません。
・本イベント開催中に主催者が必要と判断した場合は出店場所を移動していただく場合があります。
・出店中は歩行者等の通行の妨げにならないよう注意し事故の無いよう努めて下さい。
・警察・消防・保健所等の指示があった場合には従って下さい。
・主催者は本イベント実施時に出店者並びに出店内容を撮影・録音等による記録を行う場合があります。
またその記録をホームページ、印刷物作成時等に使用する場合があります。
○商品搬入及び搬出について【搬入】
24 日（土）8 時〜10 時の間
25 日（日）8 時〜10 時の間
いずれかの時間帯で振り分けとなります。順次到着しましたら本部にて受付をお願いします。
キッチンカーは順次到着
・駐車場内、搬入出時の車両の走行は来場者に十分注意し、最徐行(時速 10 km 以下)で事故防止に努めてください。
・出店場所は主催者側で位置を確定しますので、ご要望を伺うことはできません。
確定しましたら、事前にメールにてお知らせします。
・出店場所は事前に割当られた区画内で、指定場所に周りとの間隔を確認しながら設置をしてください。
【搬出】
24 日（土）17 時〜 ※19 時の完全撤収を厳守でお願いします。
25 日（日）17 時～ ※19 時の完全撤収を厳守でお願いします。
・搬出、搬入時ともに来場者の安全を考慮し、これ以外の時間に車両は会場内に入れません。
(売切れたお店も 17 時までは撤去できません。やむを得ない場合は本部までお申し付けください。)
2

・イベント終了後は速やかに搬出できますようご配慮、ご協力をお願いいたします。
○駐車場について・調整中近隣の道路への違法駐車は絶対にないようお気を付けください。
・1 出店者に対して 1 日１台までとなります。
・事前に車両登録をし、「駐車許可書」を発行いたしますので、駐車場の使用をご希望の方は主催者迄申請をお願いいたします。
・駐車場は登録された車両のみを対象とし、第三者に譲渡及び貸与することはできません。
・車両内容に変更が生じた場合には速やかに主催者に書面またはメールにて報告を行い駐車の許可を得て下さい。
○出店料について（事前振込制となります。
）
・キッチンカー1日

4,000 円

※貸出はございません。必要な備品は各自ご用意ください。
・物販（１ブースの大きさ
1日

奥行 3600 ㎝×間口 2700 ㎝）

3,000 円※テント（奥行 3600 ㎝×間口 2700 ㎝）
・長テーブル（1800 ㎝×450 ㎝）2 台・椅子 4 脚の貸し出し有り※コンセントの電源（15A）が必要な方は別途申し込みください。
電源が必要な方は別途 1,000 円で申し受けます。事前に指定の口座へお支払下さい。
使用する機器及び消費電力（ワット数）をお知らせ下さい。
○キャンセル料について【イベントを行う日付から 2 週間前(14 日前まで)にキャンセルを希望される場合】お振込いただきました出店料を返金致します。
返金先の口座をお伺い致します。
【イベントを行う日付から 13 日前～イベント当日にキャンセルを希望される場合】お振込いただいました出店料をキャンセル料として扱いますため、返金は行いません。
キッチンカー出店をご検討中の皆様へ‼重要‼
※「飲食店営業許可証(自動車)」の写しの提出※「発電機を含む火器類」を使用される出店者様は「発電機・機器類・消火器」の場所がわかる「配置図」をお願いいたします。（配置が分かれば大丈夫です。手書き OK）
3

1. 茨城県内での「自動車を利用した飲食店営業許可証」があること(移動販売車)
2. 食品関係者全員の検便検査を 1 年以内に実施し、結果に問題がないこと
3. 近郊からの出店で時間厳守が可能なこと(9:00 前後に搬入）
4. 手洗いや消毒の実施、感染症対策がなされていること
5. 販売品目は調理営業・販売業で保健所から許可を得ているもの
6. 生産物賠償責任保険(PL 保険)等に加入していること○給排水、看板等について・給水所はありません。水が必要な方は各自用意して下さい。
・出店により生じた排水は、敷地内設備(排水溝・排水桝等・共有トイレ等)に流さず持ち帰り、適正に処分をお願いします。
・車両のシンク以外での洗い物は一切禁止となります。
・のぼり、看板等は頑丈に固定し、突風などの恐れがある時は早めに取り外すなど、転倒・事故防止に努めてください。
【備品の貸出等はしていません。出店に必要なものは全て各自ご持参下さい。】○発電機・ガス類の使用
・火気使用についてキッチンカーのみ使用可能です。必ず消火器を備え付けて下さい。
・当方で消防の届け出を行います。
・電源は使用できません。
※消火器の有効期限の確認をお願いします（期限切れ厳禁）※家庭用消火器は不可です。必ず業務用消火器をご用意下さい。
※発電機を使用する場合、引火事故防止のため携行缶による現場での給油は禁止です。
必ず事前に行い搬入して下さい。
○販売について・営業許可証が必要な品目に関しては、出店受付時に屋号と許可証の写しを必ず提出してください。
※イベント当日までに確認がとれない場合、出店いただけない場合もあります。
※販売品は、保健所で許可を得たもののみになります。
※食物アレルギーの質問があった場合の対応ができるようにご用意ください。
・販売時間終了まで販売できるようにご協力をお願いします。
・販売商品が他店と重複する場合がございます。
・接客態度やサービスについては各自、十分な配慮をお願いします。
（近隣、お客様、参加者から苦情が多数寄せられた場合は販売停止及び撤収していただく場合もございます。
）
4

○食品について衛生面・食中毒に十分注意し、販売にあたっては誠意と責任を持ち、万が一、販売上のトラブル、盗難及び、移動中・駐車中の事故等一切の責任は出店者にあるとし、運営者は対応致しかねます。
（報告については必須となります。）○清掃とゴミの処理について・各ブース、必ずゴミ箱を設置していただき、出たゴミは各自持ち帰るようにして下さい。
・出店場所の周囲は常時清掃を心掛けるようにし、フェス終了後は各出店者のブース周辺の清掃を必ず行うようにして下さい。
・調理等をする際は足元を前面に養生し、落ちた食材や生ゴミは回収し適切に処理するようにして下さい。
○作品について出店者は、本イベントにおいて、以下の作品又は商品の持込、展示及び販売が禁止されることに同意します。
1.既成品その他出店者又は共同出店者以外の第三者により制作された作品
2.第三者の著作権、商標権、意匠権、肖像権、所有権その他の権利を侵害する作品
出店者が展示又は販売する作品が、前項に該当すると主催者が判断した場合、主催者は当該作品の展示若しくは販売の中止、又は出店ブースの撤去を出店者に求め、又は実行することができます。
○出店に関する責任
出店者は、本イベントの会場内では、各ブースの自己の責任において、サービス、作品、売上金及び貴重品等の管理を行うものとし、盗難、紛失、損傷等のトラブル全般について主催者はそれら一切の責任を負わないものとします。
○不可抗力
天災地変、火災、地震、洪水、交通機関の停止又は遅延、事故、ストライキその他の労働争
議、テロの恐れ、皇室における訃報その他、これらに準ずる不可抗力による事由により、本イベントの開催が不可能又は困難となったと主催者又は事務局が判断した場合、主催者は本イベントの中止又は時間変更等に起因する損害、損失及び、その費用と出店者に対して、債務不履行責任（損害賠償責任を含む）その他一切の責任を負わないものとします。
○個人情報の取り扱い
出店者から提供された個人情報を、主催者が出店権利の販売において定めるプライバシーポリシーで定められた目的の範囲内で使用できるものとします。
5

出店者は、上記に従って、主催者が出店者から提供された個人情報をイベント開催・運営目的の為に使用することに同意します。また、提供された個人情報に関してはご本人の同意なく第三者に開示・提供することはありません。
主催者は、出店者が来場者との間で行う個人情報の授受、及び個人情報の利用に関して発生したトラブル、損害、不利益等について一切の責任を負いません。
出店者は、来場者の個人情報の提供を受けた場合、個人情報保護法に従って取り扱うものとします。
○損害賠償と事故
出店者は、本規約に違反し、又は、故意若しくは過失により、他の出店者、来場者、主催者、その他の第三者に損害を与えた場合には、当該損害を賠償するものとします。
出店者は、他の出店者、来場者その他の第三者との間に、トラブル、事故、紛争等が生じた場合には、自己の責任と費用負担でこれを解決するものとします。
主催者は、出店者に関するトラブル、事故、紛争等に関与・解決する等の義務を負わず、出店者は、主催者に対して、トラブル、事故、紛争等への関与・解決等を要求できないものとします。但し、主催者は、本イベントの円滑な運営のために必要又は有益と判断した場合には、出店者に関するトラブル、紛争等に関与できるものとし、出店者は、主催者が要請したときは、これに協力するものとします。
○プライバシーポリシー
パンダフェス PEACE AND DIVERSITY ～進化と探求～(以下「当イベント」といいます)を主催及び企画・運営を行うパンダフェス実行委員会(以下「主催者」といいます)は当イベントへの出店及び本サイトをご利用頂くお客様(以下「利用者」といいます)のプライバシーを尊重し、利用者の個人情報の管理に細心の注意を払い取り扱うものとします。
1．個人情報の定義
個人情報とは、利用者を識別できる情報のことで、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述で当該利用者を識別できるものをいいます。また、これらの個別の情報のみでは識別できないものであっても、他の情報と容易に照合することができ、それにより利用者個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。
2．個人情報の利用目的
主催者は、個人情報を以下の目的に利用させて頂きます。
当イベントを円滑に開催・運営するため次回以降の開催についてのご案内のため最適なコンテンツの作成のため
6

興味を持って頂ける特別な情報の提供のため問合せへの対応のためシステム不具合やサービス停止などの緊急連絡のため
3．個人情報の外部委託
主催者は、当イベントの適切な運営や利用目的の遂行のために、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託することがあります。なお主催者は、委託先との機密保持を含む契約の締結を求め、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
4．個人情報の第三者への提供主催者は、利用者からお預かりした個人情報を、本人の同意なしに利用目的の遂行に必要な範囲を超えて第三者に提供することはございません。ただし、本人の同意がある場合、あるいは法令に基づく場合、人の生命身体または財産の保護のために必要で本人の同意を得ることが困難である場合などを除きます。
5．第三者提供に関する免責
主催者は、以下の場合、第三者による個人情報の取得に関し一切の責任を追いません。
本サイトに入力した情報により期せずして利用者個人が識別できてしまう場合
本サイトからリンクされる第三者が運営する外部サイトにおいて、利用者より個人情報が提供され、またそれが利用された場合
6．統計データの利用
主催者は、当イベントの利用者の満足度および利便性を向上させる目的で、個人が識別・特定できないように加工した統計データを作成することがあります。また、個人が識別・特定できない統計データについては、主催者は何ら制限なく利用することができるものとします。
7．プライバシーポリシーの変更
主催者は、主催者が保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ページを都度ご確認の上、ご理解頂けますようお願いいたします。

7