豊橋市まちなか図書館窓口等運営委託業務
実施要領、業務説明書（仕様書）等に対する質問及び回答
該当箇所

No

質問

回答

仕様書 １ページ「オープン日の前日までは、別紙業 ①配架計画は、発注者が立案しま

４

務内容のうち開館準備に必要な業業務内容す。

務の他、図書資料の開梱、検品、配 ②業務期間開始前に、発注者におい架、書架整理、オープニングイベン ても開梱を行うため、業務期間開始
トの準備・運営等、開館までに必要 後に受託者が開梱する物量は未定

1な業務とする。
」

です。なお、開館時蔵書冊数は、約①配架計画は受託者が立案いたし６万冊程度を予定しています。

ますでしょうか？

③他館からの資料移動はありませ②図書資料の開梱の物量についてん。

③別館からの資料移動に伴う作業④オープニングイベントの企画立の有無と作業量案・調整などは、発注者が行います。

④オープニングイベントの企画立案・調整などは受託者が行うのでしょうか
上記作業につきまして、可能な限り具体的な内容をご教示ください。
仕様書 ２ページ６

延べ業務時間数 70 時間以上とする 「１日あたりの業務時間数（休憩時業務時間数等 こととあるが、この時間数の算出方 間数を除く。
）×人数」の計算式と法をお示し下さい。

なります。
例えば、業務時間数が１日７時間の2人員を 10 人配置した場合、７時間×10 人＝70 時間となり、延べ業務時間数 70 時間以上の条件を満たすことになります。
仕様書 ２ページ
７

受託者は、司書又は司書補の資格を ①司書又は司書補の資格を有する業務の執行 有する業務従事者を概ね５割以上 業務従事者を概ね５割以上体制確保し、内公立等図書館における業 ②公立等図書館における業務経験（２）業務従事者 務経験を３年以上有する業務従事 を３年以上有する業務従事者を概の選任
3者を概ね７割確保するという認識 ね７割以上で宜しいかお示し下さい。

①と②の条件をそれぞれ満たす必要があります。
有資格者５割以上のうち業務経験者を７割以上確保するという意味
ではありません。

1

該当箇所

No4質問

回答

仕様書 ６ページ

提出書類にある「業務日報」「月間 書式については、契約候補者決定後10 提出書類報告書」について、書式があればお に、発注者と協議して定める予定で仕様書 ６ページ示しください。

す。

業務従事者の統一した服装につい業務従事者の身分の明確化ができ、12 経費の負担区 てですが、エプロンの着用も統一し 業務履行に適したものであれば可5分た服装という認識でよいか、お示し とします。

（２）受託者が負 下さい。
担する経費（別紙）業務内容（１）開館業務、（２）閉館業務、 ご質問のとおりです。

（発注者・受託者 （７）機器等の利用受付・諸室管理 コピー料金の収受に関しては、釣銭の業務分担）

業務にコピー機の取扱いについて準備も含めて発注者が対応します。の記載がありますが、コピー料金の6収受に関しては釣銭準備も含めて委託業務に含まれていないとの理解でよろしいですか。
（別紙）業務内容（７）機器等の利用受付・諸室管理 受付方法や規程など、運用ルールに（発注者・受託者 業務の業務分担）

ついては現在検討中です。

・各スペース、諸室の利用案内・受 なお、利用料の徴収業務は発注者が付、予約調整、使用方法の説明、使 行います。
用後の点検※各スペース：インターナショナルスペース、中央ステップ、パフォー
マンススペース、ヘルス＆ウェルネ
ススペース、メーカーズラボ、ワー

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クショップスペース、アートスペー
ス、リーディングルーム※諸室：相談室１・２、ブース１・２
上記、施設につきまして受付方法や規程など、運用ルールについてご教示ください。また、利用料などの徴収業務があるか、お示し下さい。
（別紙）業務内容（２７）館内事務に「手数料の領収 前述したコピー料金のほか、インタ（発注者・受託者 書発行に関する協力」とあります
8の業務分担）ーナショナルスペースの使用料がが、どのような手数料が発生します 発生しますが、現金の授受及び領収か。また「発行に関する協力」とは 書の発行は、発注者が行います。
具体的にどのようなことを想定さ2「発行に関する協力」とは、利用者

該当箇所No質問回答れていますか。

から領収書発行の申し出があった場合に、発注者に引き継ぐことを想定しています。

（別紙）業務内容（２８）館内維持管理に「簡易な清 館内の美化を保つため、フロア業（発注者・受託者 掃」とありますが、具体的にどのよ 務・カウンター周辺業務を行う際の業務分担）うなことを想定されていますか。に、落ちているごみを拾ったり、書架のほこりを払ったりすることな9どを想定しています。
なお、別途、発注者にて日常清掃及び定期清掃を実施します。
（別紙）業務内容（２８）館内維持管理に「簡易なメ 発注者が行う施設設備維持管理、修（発注者・受託者 ンテナンス」とありますが、具体的 繕に該当しない軽微なもの、例えば10の業務分担）にどのようなことを想定されてい取扱説明書で対応できる備品類のますか。

調整などを想定しています。

（別紙）業務内容 図書館システム端末の業務端末は、 別紙「図書館システムプロット図」（発注者・受託者 ２階カウンター、３階カウンター、 のとおりです（豊橋市図書館システ11の業務分担）

事務所に何台設置されるか、お示し ム構築業務仕様書より抜粋）。
下さい。

なお、台数・設置場所は変更となる場合があります。

12（別紙）業務内容 図書館システム端末の業務端末の別紙「図書館システムプロット図」（発注者・受託者 自動貸出機は各フロアに何台設置のとおりです（豊橋市図書館システの業務分担）

ム構築業務仕様書より抜粋）。

されるかお示し下さい。

なお、台数・設置場所は変更となる場合があります。
（別紙）業務内容 図書館システム端末の業務端末は、 座席予約システムについては、WEB
13（発注者・受託者 座席管理システムの運用方法につでの事前予約及び館内端末での当の業務分担）

日予約による運用を予定していまいてお示し下さい。

す。
実施要領

190,600,000 円（税込）の積算は市 契約上限金額の積算根拠について１独自で積算されたお伺いしました

業務の概要（５）契約上限金 が、積算根拠を出来うる限り、お示
14額

し下さい。
例えば、労務費（常勤人数、パート人数、労働時間、給与、条件面など）、経費（オープン経費など）

3は、回答できません。

該当箇所

No

実施要領
８質問

回答

文章の表現を原則とし、写真、イラ 提案者の負担が大きくなってしま

提案書の作成 スト、イメージ図は必要最小限な範 うことを防ぐために、文章での表現及び記載上の留意 囲のみ認めるとの記載があるが、図 を原則としたものです。文章の内容
15

事項についてなど記載することで視覚化され把 を把握しやすくするために、写真、握し易くなると思うが、原則文章の イラスト、イメージ図を使用するこみの提案書作成の意図があれば、お とは差し支えありません。
示し下さい。

実施要領

エに「提案書に提案者を特定するこ ご質問のとおりです。

８（２）エとができる内容の記述（社名等）を 副本９部のみ、ファイルの表紙含実施要領記述しないこと」とあります。また め、提案書内容に提案者名を特定で１０（１）ア

アには「副本には提案者名を特定で きるような記述はしないでくださきるような記述はしないこと」とあ い。正本１部については、提案者名16ります。これは副本のみ「ファイル を特定できるような記述があっての表紙含め、提案書内容に提案者名 も構いません。
を特定できるような記述はしないこと」という理解でよろしいでしょうか。
その他

スタッフ数検討のためにも、２・３ 別紙「平面図」のとおりです。
階の図書館部分のバックヤードを

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なお、書架等の配置は変更となる場

含む図面・館内配架図等をお示しく 合があります。
ださい。

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