学校 CMS 作成・運用マニュアル（NetCommons3 版）

作成者用
Ver.1.02018 年 12 月 27 日改定

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もくじ

第１章 CMS とは(1) CMS とは・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

P2(2) 承認者の役割・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P3
第 2 章 記事の作成と投稿の手順(1) ［学校生活］メニューへ記事の作成と投稿の手順・・・・・・・・・・・・・ P4～P8(2) ［行事アルバム］作成・編集の手順・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P9～P10
サポート会社・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P11

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第１章 CMS とは(1) ＣＭＳとは
CＭＳとは、コンテンツ・マネージメント・システム（Contents Management System）の略称で、ＨＴＭＬやスタイルシートなど、ウェブサイトの構築、更新に必要な専門知識が必要とされる部分はすべてシステムが制御するため、利用者はテキストや画像などのコンテンツのみを入力していくことで、簡単にウェブサイトを更新することができます。
Web サイトの運用には、専門的な知識や技術が必要とされ、そうした知識がなければ、Web サイトでのページの作成や更新作業に参加することが難しいことから、ページの作成や更新作業における管理者への負担が大きく、ページの作成や更新作業が滞ることが少なくありません。
ＣＭＳを利用することで、ワープロソフト操作の感覚で、Web ページが作成できます。また、ページごとに作成や更新を行う担当者を設定することができ、これまでのように管理者が一人で作る Web サイ
トではなく、複数のメンバーで分担したページ作成や更新が可能になります。

従来の学校 Web サイト
メニ
ュ
ー

新着情報

管理者が一人でサイトの作成更新

管理者

今日の給食

他の職員から情報提供を学校の出来事受け、管理者が作成、更新
学習の部屋

複数で担当を分担して作成更新

CMS での学校 Web サイト
メニュ
ー管理者の負担大

新着情報

学校の出来事

今日の給食

管理者
サイト全体の運用をマネジメント

学習の部屋

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第１章 CMS とは(2) 承認者の役割
学校ＣＭＳでは、役割分担として、学校サイト管理者、承認者、作成者の３つの役割を設定しています。それぞれの役割について下の表に示します。
役割

内容

学校サイト管理者

学校の Web サイト（ＣＭＳ）を主になって担当する職員です。Web サイト（ＣＭＳ）の構成、ページの作成、運用を行います。いわゆる、学校ホームページ担当者です。

承認者［学校生活］メニューで作成者が投稿する記事について、確認し、承認することができます。

作成者１［学校生活］メニュー、［行事アルバム］メニューで、記事や画像を投稿投稿者２～６することができます。

承認者は、［学校生活］ブロックで作成者が投稿する記事について、確認し、承認する役割を担当します。承認者の承認がなければ、インターネット上に記事を公開することはできません。
また、承認者に発行されるアカウント、パスワードは非常に重要な学校情報です。厳重な管理をお願します。

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第 2 章 記事の作成と投稿の手順(1) ［学校生活］メニューへ記事の作成と投稿の手順① 学校 CMS サイト右上の［ログイン］をクリックし、自分のログイン ID でログインします。
ここでは、仮に［作成者］権限の会員「作成者 1」でログインします。

② メニューから［学校生活］をクリックし、［学校生活］ブロックを表示します。
右側の[＋追加]をクリックします。

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第 2 章 記事の作成と投稿の手順③ 下図のような画面が開きますので、本文を記入し、画像を挿入します。

画像の挿入はこのアイコンをクリックします。

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第 2 章 記事の作成と投稿の手順④ 画像の挿入では、参照をクリックし、画像を選び、［画像の挿入］をクリックすると、以下のように表示されます。

[決定]をクリックします。書きかけの場合は[一時保存]をクリックします。

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第 2 章 記事の作成と投稿の手順⑤ ［決定］をクリックすると、下図のように表示されます。

この段階では、承認者から記事の内容について承認を受けていませんので、［未承認］マークがついています。
また、この段階では、Ｗｅｂには公開されていません。ログアウトして見てみると、この記事は表示されません。
⑥ 作成者が記事を投稿すると、以下の２つの方法のどちらかで、承認者に投稿があったことが伝わるようにします。
［方法１］自動で承認者のメールアドレスに、記事の投稿があったことを伝えるメールが届くようにします。作成者が記事の投稿をすると、承認者に承認依頼のメールを自動的に送信することになります。承認者は、送られてきたメールに記事の存在するＵＲＬが添付されていますので、そのＵＲＬを開いて確認し、承認します。
［方法２］作成者が直接、承認者に記事を投稿したことを直接伝えます。承認者は、学校 Web サイ
トに自分のログイン ID でログインし、記事の内容を確認し承認します。
※ ［方法１］、［方法２］、どちらの方法で投稿作業を行うかは、学校サイト管理者、承認者と検討の上、決定してください。

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第 2 章 記事の作成と投稿の手順⑦ ［方法１］、［方法２］、どちらの方法にしろ、承認者が記事を承認することで、Web 上に記事が公開されるようになります。

※ ここでは、作成者 1 というハンドル名をもつ作成者が記事を投稿したので、作成者 1 と表示されます。
この部分はハンドル名と呼ばれ、インターネット上でのニックネームのようなものです。
学校の公式サイトで表示されるハンドル名は任意のハンドル名を設定することができますので、学校サイト管理者、承認者と相談の上、決定してください。
※ ［方法１］、［方法２］、どちらの方法にしろ、作成者は、記事を投稿したら、なるべく早く、承認者に連絡し、記事を公開することが大切です。

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第２章 記事の作成と投稿の手順(2) ［行事アルバム］作成・編集の手順
下図のようなページを作成します。公開したい複数の画像を準備してください。
この［行事アルバム］では、多量の画像をスライドショーとして表示させることができます。
① [＋アルバム作成]をクリックします。

② アルバム名を入力、写真のアップロードで写真を選び、[決定]をクリックします。

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第２章 記事の作成と投稿の手順③ アルバムが作成されました。

④ アルバムに写真を追加するには、アルバムを開き、[＋写真の追加]ボタンをクリックします。

※ 画像を公開するにあたっては、どのような画像なら公開していいのかについて、例えば、正面からの顔は掲載しない、名札が写り込まないようにするなど、児童生徒の安全確保、個人情報の保護については細心の注意をお願いします。
※ 学校内で、学校サイト管理者、承認者と十分に共通理解を図るようにしてください。

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サポート会社

学校 CMS に関してのサポート業者は以下になります。
学校 CMS で不明点などがある場合は、問合せフォーム、メール、電話、FAX で質問することができます。
【サポート業者】
株式会社オープンソース・ワークショップ
住所：〒104-0031 東京都中央区京橋 2 丁目 8 番 4 号 オックスフォードビル 2F

電話番号：03-5534-8088
FA

X：03-5534-8188

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