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Hochautomatisiertes Artwork Proofreading für 100% Qualität bereits bei derReinzeichnungsphase
Die stetige Entwicklung neuer Produkte, Sorten und Sonderaktionen für den schnelllebigen Einzelhandelsowie die Anforderung nach anspruchsvollen Verpackungsdesigns verlangt enorme Flexibilität bei
gleichzeitiger Beibehaltung höchster Qualität. Ein erhöhtes Fehlerrisiko geht oft damit einher.
Die Packpool medien GmbH, Komplettdienstleister im Bereich Packaging Artwork und Repro, standgenau vor dieser Herausforderung. Das etablierte Unternehmen unterstützt seit mehr als 20 Jahren in
zwei Ländern namhafte, internationale Kunden aus dem Konsumgüterbereich und der Pharma-branchein allen Phasen der Verpackungsentwicklung und druck-technischen Umsetzung. Um die
Qualitätsstandards seiner Kunden zu erfüllen und eine Steigerung der effizienten Qualitätskontrolle inder Druckvorstufe zu gewährleisten, integrierte Packpool als Pilotkunde in Zusammenarbeit mit EyeC die
erste Version des neuen, komplett cloud-basierten Textvergleich- und Artwork Proofreading-SystemsEyeC ProofText.
Die Herausforderung
Schnellere Lebens- und Entwicklungszyklen von Produkten, sich häufig ändernde Artworks der Kunden,aber auch umfangreiche Nährwert- und Inhaltstoffkennzeichnungen sorgen für eine deutlich erhöhte
Komplexität und damit einhergehende Fehlerrisiken bei der Erstellung von Verpackungsartworks. Umden hohen Qualitätsanspruch beibehalten zu können, reagierte Packpool darauf zunächst mit zeit- undkostenintensiven Überprüfungen der Qualität sowie häufig manuellen Anpassungen. Schnell erwies sichdie vorhandene Technik jedoch als frustrierend für die Mitarbeiter, da die Ergebnisse immer noch nicht
zu 100 % fehlerfrei waren und es dennoch enormen händischen Eingriff benötigte. Um die Qualität derArtworks weiter zu steigern, den Prüfprozess effizienter zu gestalten und potenzielle Fehler beim
Umgang auch mit wenig standardisierten Kundendaten auszuschließen, suchte Packpool nach einer
zuverlässigen Lösung, die das frühzeitige, automatisierte Erkennen von Abweichungen innerhalb derDruckvorstufe gewährleistet. Gleichzeitig sollte das neue Tool möglichst zeitsparend, einfach zu
benutzen sowie ohne Ortsbindung, z.B. im Homeoffice, ein-setzbar sein.
Die innovative LösungNach einer ausführlichen Bewertung der wichtigsten Textvergleich System-Anbieter entschloss sich das
Team rund um Thomas Johner, Gründer und Geschäftsführer bei Packpool, schnell für EyeC als
geeigneten Partner. „Wir brauchten eine ausgereifte, vollautomatisierte Lösung für die Text-Inspektion
unserer Artworks, mit dem Hauptziel, dass der Operator so wenig wie möglich manuell nacharbeitenmuss“, so Johner. Beide Unternehmen blicken bereits auf eine langjährige Partnerschaft auf Augenhöhezurück. Bis dato hatte Packpool bereits den EyeC Proofiler Graphic für die pixelbasierte
Revisionskontrolle im Einsatz, dessen Vorteile und guten Ergebnisse bekannt waren. „Wir kennen EyeC
viele Jahre und schätzen das starke Portfolio und fundierte Know-how sehr. Durch stetigen Austauschmit dem Produktmanagement und Service, lieferte uns EyeC eine, auf unsere Anforderungenmaßgeschneiderte und innovative Lösung, um unsere Null-Fehler-Vision zu verwirklichen", erklärt derGeschäftsführer weiter.
Der Perfect Fit
Mit Support des Expertenteams von EyeC, hat Packpool derzeit den EyeC ProofText im Einsatz.
Das hochautomatisierte, webbasierte Artwork-Proofreading-System vergleicht verschiedene Textquellen– meist HTML-Briefings – mit anderen Dateien, wie z.B. dem PDF der Reinzeichnungsdatei oder demProof. Ein intelligenter Algorithmus findet und bewertet auch bei komplexen Briefings Abweichungenzwischen den Dokumenten, einschließlich Textinhalt und Schriftart, unabhängig von Position, Struktur
und Stil – in nur einem einzigen Prozessschritt. Die intuitive Bedienbarkeit des Systems und dieinnovative Benutzeroberfläche ermöglichen es den Nutzern, komplexe Dokumente effizient zu prüfen
und zu bewerten. Zudem kann durch die gleichzeitige Prüfung mehrerer Dokumente und verschiedener
Sprachen kostenintensive Zeit gespart werden. Bei jedem abgeschlossenen Auftrag erstellt derProofText einen Prüfbericht, der zur Nachverfolgung und Qualitätssicherung dient. All diese Funktionen
wurden in die endgültige ProofText Lösung integriert, so dass sichergestellt wird, dass langwierige
Revisionszyklen reduziert und der Druckvorstufenprozess bei Packpool beschleunigt werden kann.
Während des gesamten Projekts bot EyeC technische Unterstützung per Fernzugriff bei derImplementierung des ProofText. „Was EyeC von anderen Anbietern unterscheidet, ist der Grad desSupports. Intensiver Austausch in regelmäßigen Abständen führte dazu, dass spontan aufkommende
Fragen jederzeit beantwortet wurden. Und auch wir konnten eigene Ideen einbringen, auf die EyeC
einging und schnell und unkompliziert umsetzte. Wir hatten das Gefühl erweiterter Teil des Teams zu
sein“, betont Oliver Glatt, Kundenberater bei Packpool.
Das Ergebnis
Das Hauptziel, die bisher niedrige Fehlerquote weiter zu verringern und zeitaufwendige Nacharbeiten
durch einen automatisierten Vorgang zu optimieren, wurde erfolgreich umgesetzt. Bis heute kannPackpool durch den hochautomatisierten Textabgleich und die erstklassige Benutzerfreundlichkeit
erhebliche Ver-besserungen bei der Qualität der Druckvorlagen sowie eine erhebliche
Effizienzsteigerung einzelner Arbeitsabläufe verzeichnen. „Die Nutzung als cloud-basierte Anwendung
ist definitiv ein zusätzliches Plus, denn ein erheblicher Teil der Belegschaft arbeitet nach wie vor
dezentral“, sagt Johner. Die Option der Mehrsprachigkeit (u.a. auch komplexere asiatische Sprachen wie
Thai und Chinesisch) sowie die Möglichkeit Sprachen von rechts nach links zu prüfen (z.B. Arabisch,Hebräisch), trägt ebenfalls zur erfolgreichen Qualitätssteigerung bei. Den umfangreichen Report amAbschluss einer jeden Prüfung nutzt das Team als Dokumentation für den Kunden und zur eigenen
Sicherheit. Sämtliche Faktoren führen zu weniger komplizierten Übergaben und verkürzen die Zeit, um
neue Verpackungen an die Kunden und auf den Markt zu bringen. Auch langwierige Kunden vonPackpool, wie z.B. die AUGUST STORCK KG, konnten schnell von den Vorteilen des EyeC ProofText
überzeugt werden. "Seit der Integration des EyeC ProofText sind wir sicherer und zuversichtlicher Tagfür Tag 100% Qualität abzuliefern. Diese innovative Form der digitalen Kontrolle und die damit
einhergehende Qualitätsversicherung schaffen einen erheblichen Mehrwert für uns und unsereKunden", ergänzt Glatt.
Momentan nutzen den EyeC ProofText drei Mitarbeiter als Arbeitsmittel der täglichen Qualitätskontrolle
innerhalb der Druckvorstufe bzw. Arbeits-vorbereitung. Vom ersten Briefing über jede Zwischenprüfung
bis hin zur fertigen Reinzeichnung, durchläuft jedes Artwork eine Prüfung mit dem EyeC ProofText.
„Vorher verlässt kein Artwork unser Haus“, bestätigt Johner. Im Ergebnis sind dies inklusive aller
Korrekturen im Normalfall zwei Prüfungen (Reinzeichnung zu Briefing und Reinzeichnung zu

Reinzeichnung). Damit konnte die Anzahl der Prüfungen durch Einsatz des ProofText noch einmal wie
gewünscht reduziert werden. "Die Implementierung in unsere digitalen Arbeitsprozesse und Workflows
verlief reibungslos. Gleichzeitig konnten wir die Qualität der Artworks steigern und die Prozessstruktur
der Qualitätskontrolle durch die ausschließlich digitale Prüfung maßgeblich optimieren“, bekräftigt
Glatt.
Nächste SchritteZu den nächsten Schritten gehört die Ausweitung des ProofText auf die Schwesterfirma Packpool Swissmit Fokus auf die Bereiche Pharmaverpackung und Leaflets. Zudem plant Packpool die Nutzung weitererFunktionen, die mit der stetigen Weiterentwicklung von ProofText schon bald zur Verfügung stehenwerden. Das Potenzial für weitere Wertschöpfung und Optimierung des Prozesses ist hier nochvorhanden. „EyeC ProofText unterstreicht unseren Anspruch, die beste Qualität am Markt zu liefern undhöchsten Anforderungen gerecht zu werden. Eine Innovation, die international neue Standards imProofreading und der Entwicklungsphase von Druckvorlagen setzt“, so Johner. „Wir sind stolz, Teil desPilotprojekts gewesen zu sein und das System seit März regulär im Einsatz zu haben.“
For further information, visit www.emegeimpresores.com/

Über EyeC
Die EyeC GmbH mit Sitz in Hamburg, Deutschland, bietet seit 2002 weltweit schnelle, genaue undbenutzerfreundliche Artworkprüfungs- und Druckbildinspektionssysteme an. EyeC ist der einzige
Anbieter am Markt, der die Produktqualität während des gesamten Herstellprozesses sicherstellt — vonder ersten Artwork-Datei bis hin zum fertigen Druckerzeugnis. EyeC-Produkte geben den Benutzern
100%ige Sicherheit bezüglich der Druckqualität ihrer Erzeugnisse wie z.B. Faltschachteln, Etiketten,Beipackzettel oder flexibler Verpackungen. Somit werden Reklamationen und Rückrufaktionen
vermieden, Produktions- und Materialkosten reduziert und die Qualitätsprüfung optimiert. Weltweit
sind mittlerweile über 1.800 Inspektionssysteme von EyeC bei pharmazeutischen Unternehmen,
Druckereien und Markenartikelherstellern im Einsatz. Derzeit beschäftigt das Unternehmen über 60
Mitarbeiter in Hamburg und hat internationale Vertriebspartner in mehr als 20 Ländern.