取扱説明書

EZTVer 3.1.0

ご使用になる前に本取扱説明書をよくお読みください。
万一の際に備え、本取扱説明書は大切に保存してください。

1目次
123

EZT について ....................................... 3
1.1

対応機種 ............................................ 3

1.2

インストール方法 .................................. 3

EZT の操作（ミーティングの開始まで） . 4
2.1

起動方法 ............................................ 4

2.2

ミーティングを開始する .......................... 7

2.3

招待メールを送信する ........................... 8

2.4

ミーティングに参加する .......................... 92.5

会議室一覧からミーティングに参加する . 10

2.6

EZT を設定する ................................. 11

ミーティング中の操作 .......................... 14
3.1

メニューバーの操作 ............................. 14

3.2

セキュリティの設定 .............................. 15

3.3

参加者に対する操作 .......................... 16

3.4

画面の共有 ....................................... 17

3.5

レコーディングの閲覧方法 .................... 182

1

EZT について

1.1 対応機種
対応する型番

対応機種
xSync Board

ELxxR2,ELxxR1(ファームウェア ver3.6.0 以降)

スマートスイッチャー

HS-2

1.2 インストール方法
対応機種から ELMO Play にアクセスし、インストールします。
ELMO Play からインストールする方法は各機種の取扱説明書を参照してください。

3

EZT の操作（ミーティングの開始まで）

2

2.1 起動方法
12

アプリ一覧から[EZT]アイコンをタップします。
ホーム画面が表示されるので、「EZT アカウント」と「パスワード」を入力します。

3[サインイン]ボタンをタップします。

4

Zoom のサインインページが表示されます。
「Email Address」と「Password」は、3 で入力した EZT アカウントとパスワードが自動で入力され、自動的に次のページが表示されます。
このページでは、操作は必要ありません。

4

5

ワンタイムパスコードを入力する画面が表示された場合は、ワンタイムパスワードを入力して、「検証」ボタンをタップします。
本画面が表示されない場合は、6 に進みます。

お知らせ

ワンタイムパスコードは、EZT サービス申込書の「利用者様情報」-「責任者」「メールアドレス」欄に記入されたメールアドレスに送られます。

6

EZT アプリが利用者の Zoom 情報にアクセスしてもよいかどうかの確認画面が表示されます。
画面最下部の「Allow」ボタンをタップします。

5

EZT は、サービスの提供の一部を Zoom に委託しており、EZT アプリが Zoom のお知らせアカウント情報にアクセスする必要があります。EZT アプリは、ELMO Play からダウンロードすることで正規品であることが保証されていますので、本ページにて許可をお願いします。

7

EZT が起動します。

【ホーム画面の機能】
名称アイコン

内容

開始

ミーティングをすぐに開始します。（⇒P.7）

参加

招待されたミーティングに参加します。（⇒P.9）

設定EZT の設定をします。（⇒P.11）

お知らせ

⚫

一度サインインすると、2 回目以降は自動サインインします。

⚫

サインイン情報（EZT アカウント・パスワード）は、一度サインインすると履歴に残ります。
2 回目以降のサインインは▼ボタンを選択して、過去のサインイン情報を選択できます。
サインインせずにミーティングに参加する場合は、[参加]ボタンからミーティングに参加できます。（⇒P.9）⚫

起動時に表示する画面を参加画面にするには、[次回から起動時に参加画面を表示する。]にチェックをいれます。
起動時に表示する画面は、設定画面からも変更できます。（⇒P.11）

6

2.2 ミーティングを開始する
ミーティングを開始します。

12[開始]アイコンをタップします。
参加するメンバーを選択します。
連絡先一覧から、ミーティングに招待するメンバーにチェックを入れます。

3[開始]ボタンをタップします。
ミーティングを開始します。

メールアドレスを入力して追加。

お知らせ

⚫

連絡先一覧で招待するメンバーにチェックを入れると招待画面が表示され、招待メールを送信できます。（⇒P.8）⚫

参加者を選択しない場合、招待画面は表示されず、ミーティングが開始されます。

⚫

連絡先は、EZT ポータルサイトから登録します。

7

2.3 招待メールを送信する
開始画面で招待する宛先を追加してミーティングを開始するか、ミーティング中に参加者一覧画面から「招待」ボタンをタップすることで、招待メール送信画面が開きます。
招待メール送信画面から、ミーティングに参加するメンバーに招待メールを送信できます。

1

招待メールを送る宛先を選択します。
連絡先一覧からミーティングへ招待するメンバーを選択します。
表示がとなり、招待メールを送る宛先に追加されます。

連絡先一覧以外のメンバーの場合は、メールアドレスを入力して、[追加]ボタンを押すと、招待メールを送る宛先に追加できます。

2[送信]ボタンを選択して、ミーティング案内メールを送信します。
メンバーに招待メールを送信します。

メールアドレスを入力して追加。
連絡先一覧お知らせ⚫

開始画面で追加した宛先は、そのまま招待メール送信画面の宛先に引き継がれます。
（招待メール送信画面でも編集が可能です。）⚫

件名・本文を編集する事もできます。

⚫

連絡先は、EZT ポータルサイトから登録します。

8

2.4 ミーティングに参加する
1
2[参加]アイコンをタップします。
ミーティング ID とミーティングパスワードを入力します。
サインインしていない場合は、ミーティング中に表示される名前を入力してください。

3[参加]ボタンをタップします。
ミーティング画面が表示され、ミーティングに参加します。

お知らせ

⚫

「ミーティング ID」と「ミーティングパスワード」はミーティングの主催者（ホスト）から連絡を受けてください。

⚫

一度参加したミーティングは履歴が残ります。
同じミーティングであれば、履歴から選択することでミーティング ID 等の入力の手間が省けます。

9

2.5 会議室一覧からミーティングに参加する
参加画面の会議室表示を「する」に設定している場合、参加画面に会議室一覧が表示されます。（⇒P.13）
会議室、参加ボタンをタップするだけでミーティングに参加できます。

1
2

会議室一覧を拠点で絞る場合は、拠点を選択します。
会議室一覧からミーティングを開催している会議室を選択します。
[ミーティング ID],[ミーティングパスコード]に選択した会議室のミーティング ID、パスコードが入力されます。

3
4

サインインしていない場合は、名前を入力します。
[参加]ボタンをタップします。

お知らせ

⚫

会議室一覧を表示するには、[設定]の[画面設定]から設定します。（⇒P.13）⚫

拠点が設定されていない場合、拠点欄は空欄になります。拠点、会議室の設定は、EZT 管理者が EZT ポータルサイトで行います。

10

2.6 EZT を設定する
1
2[設定]アイコンをタップします。
各設定を行います。

名称

内容

ルーム

ルーム名、ミーティング ID が表示されます。

マイクマイクの音量、接続デバイスを確認します。

スピーカースピーカーの音量を設定します。接続デバイスを確認します。

カメラ接続デバイスを確認します。

画面設定

起動時に表示する画面、参加画面の会議室表示を設定します。（⇒P.12,13）

概要

利用規約、プライバシーポリシーを表示します。

設定をロック

設定をロックします。
：ロック状態：解除されている状態

ロックを解除するにはパスワードが必要です。（パスワードの初期値は「9988」。）サインアウト

お知らせ

サインアウトします。

⚫

サインアウトする場合および画面設定を変更する場合は、[設定をロック]を解除してください。

11◼ 起動時に表示する画面
EZT を起動したときに表示する画面を設定することができます。

1
2
3[設定]アイコンをタップします。
[画面設定]をタップします[起動時に表示する画面]の設定を行います。

EZT 起動時に表示される画面

設定する項目
ミーティング

ミーティング開始画面(サインインしていない場合は、サインイン画面が表示されます)

参加参加画面12◼ 参加画面に会議室一覧を表示する
参加画面に会議室一覧を表示するか設定できます。

1
2
3
4
5

[設定]アイコンをタップします。
[画面設定]をタップします[参加画面の会議室表示]を「する」に設定します。
サインインしていない場合は、 [管理アカウント]、[表示用パスワード]を入力します。（※）
参加画面を開くと会議室一覧が表示されます。（⇒P. 10）

お知らせ(※)[管理アカウント]、[表示用パスワード]は、EZT の管理者にお問い合わせください。
⚫

サインインしている場合は、 [管理アカウント],[表示用パスワード]の入力は不要です。

⚫

[管理アカウント]は EZT ポータルサイトにサインインするときに使用するアカウントです。

⚫

[表示用パスワード]はウェブの会議室一覧ページを開くためのパスワードです。
EZT ポータルサイトで設定・確認できます。

13

ミーティング中の操作

3

3.1 メニューバーの操作
1

No.

2

3

4

5

6

名称

7

8

内容
音声をミュートにします。

1

ミュート

2

ビデオの開始3

セキュリティ

ミーテングセキュリティを設定します。（⇒P.15）

4

参加者参加者一覧を表示します。（⇒P.16）

5共有

スクリーンもしくは、ホワイトボードを共有します。（⇒P.17）

6

レコーディング

7

ビュー切替

ギャラリービュー・スピーカービューを切り替えます。

8

退出

ミーティングから退出します。

お知らせ

もう一度タップするとミュートを解除します。

⚫

カメラの映像を映します。
もう一度タップすると解除します。

クラウドレコーディングを開始します。
もう一度タップすると終了します。（⇒P.18）

メニューバーが表示されていない場合は、画面のどこかをタップするとメニューバーが表示されます。

⚫

時間が経つとメニューバーは自動的に非表示になります。

14

3.2 セキュリティの設定
1[セキュリティ]ボタンをタップします。

2

セキュリティ設定ダイアログが表示されます。
各項目の設定を変更できます。

1
2
3
4
5
6

No.

名称

1

ミーティングをロック

内容の場合、ミーティングに参加できなくなります。
待機室の有無を設定します。

2

待機室を有効化の場合、待機室を経由してミーティングに参加できます。の場合、待機室を経由せずミーティングに参加できます。

3

画面を共有

4

チャット

5
6

自分自身の名前を変更の場合、参加者が画面を共有できます。の場合、ホストだけが画面を共有できます。の場合、参加者がチャットを送信できます。の場合、参加者がミーティング中に自分の名前を変更できます。

自分自身のミュートの場合、参加者が自分のミュート状態を自分で解除できます。

解除の場合、ホストからミュートにされると自分でミュートを解除できません。

15

3.3 参加者に対する操作
1[参加者]ボタンをタップします。

2

参加者のアイコンをタップします。
参加者に対して、[ミュート]、[チャット]、[ホストにする]など各種指示を送ることができます。

16

3.4 画面の共有
1[共有]ボタンをタップすると、画面共有の選択が表示されます。

名称

内容

スクリーン

現在表示している画面を参加者へ共有します。

ホワイトボード

共有者と参加者が書き込むことができるホワイトボードを共有します。

2

スクリーンもしくは、ホワイトボードをタップすると、共有画面に切り替わります。
2-1 スクリーン共有
スクリーンを選択すると、画面全体に共有中を意味する緑枠が表示されます。

共有を停止するには、ﾂｰﾙバーの[共有停止]ボタンをタップします。

2-2 ホワイトボード共有

コ メン ト の 中 止 スポ ッ ト ラ イ ト

お知らせ

⚫

ペン

蛍 光 ペン

色消 しゴムク リア

元 に戻 すやり 直 しホワイトボードを共有停止する場合は、メニューバーから共有停止を押してください。
メニューバーはペンを非表示にして画面をタップすると表示されます。

17

3.5 レコーディングの閲覧方法
12レコーディングを停止すると、レコーディングシェアメール送信画面が開きます。
メールの送信先を選びます。
左のアドレス帳で、メール通知するメンバーのチェックボタンをチェックします。

メールアドレスを入力して追加。

3

届いたレコーディングシェアメールに記載れている URL からレコーディングが閲覧できます。

お知らせ

⚫

レコーディングの保存容量は 1 アカウント 1GByte です。

⚫

レコーディングはクラウド上に保存されます。

⚫

レコーディングデータは 30 日間保存されます。

⚫

OK ボタンを押下してからしばらく経ってからメール通知されます。通知されるまでの時間はミーティング時間が長いほど長くなります。

18

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・電話でのお問い合わせ
052-811-5135 （受付時間 平日 9:00～17:00）
・メールでのお問い合わせelmo.service@elmo.co.jp◎免責事項
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