・出勤簿の表示及び取扱種
出別勤

表示
出勤した場合押印する印
日

週休日に、学校行事や３号業務（対外運動競技等）の引率に従事することを命ぜられ、週休日の振替を行った場合押印する
祝日法による休日に学校行事等を行った場合、当該休日に押印する
非常勤時間講師の場合は、出勤した日の下欄に（ ）書きで勤務時間を表示する
研修以外の旅行命令によるものに「出」を表示する
１か月未満の研修会等に「出」を表示する
出張の前後に出勤した場合、出勤印と「出」を併せて表示する

印
印
(4)

張出印
出出出

出日

研

修研

赴

任赴

年次有給
休暇

年休

印
年休(半)

印
年休(2)

元気回復
休暇
リフレッ
シュ年休

明印

成人の日

出説

年休

年休

超勤代休
時間超代

休日の代休

代休

旅費支給対象外の通常の職務命令で、かつ前後要登庁がない場合に表示する
週休日（土又は日）に児童引率等の出張を命ぜられた場合
ただし勤務の必要がある場合に限る
前後要登庁があれば出勤印と併せて表示する
１か月以上の研修会等の場合（海外日本人学校研修も同様）に表示する
辞令発令後着任日の前日までの期間は、出勤印を押印せず「赴」と表示する。着任日は出勤印と「赴」を併せて表示する
１日の勤務時間の全部を欠ける場合、「年休」と表示する
半日単位（午前又は午後）の場合、出勤印を押印し点線下欄に「年休（半）」と表示する。半日単位で与えられた休暇を時間に換算する場合は、実時間で換算する
時間単位の場合、出勤印を押印し点線下欄に「年休（○）」と表示する。集計は７時間45分でで1日とする
７月１日～９月30日までの期間内に、年次有給休暇の残日数の概ね７日以内。日数の計算は１日又は、半日単位による届出の備考(又は連絡先)欄に「元気回復休暇」と記載する
心身のリフレッシュ及び年次有給休暇の行使を計画的に促進することを目的とした休暇
在職期間が当該年度10年、20年、30年に達する職員が該当
在職期間が10年に達する者は、連続した２日以内
在職期間が20年、30年に達する者は、連続した５日以内
月60時間を超える超過勤務時間について、超勤代休時間として指定された日に「超代」と表示する
祝日法による休日及び年末年始の休日に勤務を命ぜられた場合の代休。代休とした日に「代休」と表示する

集計欄
勤務した日数

年休

代休

種別

表示

週休日の振替職務に専念する義
務の免除

週休

特休
印
印
特休(2:00)

承認研修

産前産後の休暇
妊産婦健診休暇
夏季休暇
ボラン
ティア休
暇
骨髄移植若
しくは末梢血幹細胞移植に係る登録又は骨髄若しくは末
梢血幹細胞の提供の休
暇

承認
研修

産休

印
健休(2)

夏休

ボ休

骨休

リフレッ
シュ休暇
リ休

病気休暇
（私傷病による）

病休説

明

週休日（土又は日）に勤務を命ぜられた場合の振替日に「週休」と表示する
１日単位で承認した場合「特休」と表示する

集計欄

特休

産休

健休

７月１日から９月30日までの期間で５日以内。分割可能
半日又は時間単位で取得しても１日とみなす
１暦年について５日以内。分割可能
半日又は時間単位で取得しても１日とみなす

夏休

ボ

休

骨髄若しくは末梢血幹細胞移植のための末梢血幹細胞の提供希望者として登録を行い、提供する場合に必要な検査、入院等のため

骨休リ①基準日（３月31日）において勤続期間が20年の職員
付与期間は基準日において勤続20年に達する年度内。２日以内付与

休

１日以外の時間単位で承認した場合の表示
点線下欄に「特休（半）」又は「特休（○時間○分）｣と表示する
承認研修の場合の表示承認研修の前又は後に出勤した時は出勤印を押印し、点線下欄に「承認研修（○時間）｣と記入する
産前８週間（任意、多胎妊娠は14週間）以内。出産当日は産前。
産後８週間（６週間絶対、２週間任意）以内
表示及び集計は週休日、休日も含めて行う
妊産婦である職員が、保健指導又は健康診査を受ける場合に必要と認められる時間。半日、時間単位で取得もできるの休暇。往復に要する時間も含む。１日、半日､時間単位で取得もできる。集計は年次有給休暇に準ずる②永年勤続表彰（30年）を受けた職員
表彰受賞日の翌日から起算して１年の期間内。３日以内付与
対象職員が公務、休職等の事由により未取得の場合は、付与期間に引き続く１年の期間内取得できる。摘要欄にその旨を記載しておく。週休日及び休日は期間計算に含まない
負傷又は疾病の場合は90日
生活習慣病又は精神科疾患及び特定疾患による場合は180日以内
週休日及び休日も表示し集計する

病休

種別

公務災害
による病気休暇
通勤災害
による病気休暇
選挙権行使等の休
暇

子育て
休暇

表示
公 病休

通 病休

社休

休

休 (3)

休

印
休 (3)

短期介護休暇
休

生理休暇

休

忌引休暇
休

配偶者の出産休暇明

公務災害の認定を受けた期間の休暇
週休日及び休日も表示し集計する

集計欄
公務災害又は通勤災害によ印

不妊治療
休暇

説

休

通勤災害の認定を受けた期間の休暇
週休日及び休日も表示し集計する

る病休又○選挙権その他公民としての権利を行使するための休暇○裁判員等として官公署へ出頭するための休暇○地震・水害・火災等による交通遮断を事由とする休暇○地震・水害・火災等による職員の住居の滅失等を事由とする
休暇○地震・水害・火災等又は交通機関の事故等による職員の退勤途上における身体の危険の回避を事由とする休暇○交通機関の事故等を事由とする休暇○感染症の予防及び感染症の患者に対する法律の規定による交通の制限又は遮断を事由とする休暇
半日又は時間単位でも取得できる
義務教育終了前の子の子育てに従事するために１暦年において７日以内（対象となる子が２人以上の場合は10日以内）。半日又は時間単位でも取得できる。分単位で承認された場合は切り上げて１時間として計算する
不妊治療、不妊治療に係る通院等のために１暦年において５日以内（体外受精その他の人事委員会が定める不妊治療に係るものである場合は10日以内）。半日又は時間単位でも取得できる。
分単位で承認された場合は切り上げて１時間として計算する。
要介護者の介護及び病院等の付き添い、手続きの代行、その他必要な世話のため、１暦年において５日以内（要介護者が２人以上の場合は10日以内）半日又は時間単位でも取得できる。分単位で承認された場合は切上げて１時間として計算する
その都度継続した２日以内。２日を超える分については病気休暇として取扱う。半日又は時間単位で取得しても１日とみなす社

生計を一にする姻族は血族に準ずる。ただし、姻族である配偶者の父母は生計の同・別を問わず血族に準ずる
配偶者10日、父母７日、子５日、祖父母３日、その他姻族１日
遠隔地の場合、実際に要した往復日数を加算できる
週休日、休日は期間計算に含め、表示する
半日又は時間単位で取得しても１日とみなす
配偶者が出産のために入院する日から産後２週間の期間内に３日以内。分割可能。半日又は時間単位でも取得できる。分単位で承認された場合は切り上げて１時間として計算する

は休職

休その他の特別休暇

種別表示

妊娠障害
休暇

休

結婚休暇
休

配偶者、父母及び休子の祭日の休暇
男性職員の育児参休
加のための休暇
通勤緩和 表 示
し な休暇
い育児休暇 表し示
ない

介護休暇
介休

育児休業

自己啓発等休業

育

啓休

説

明

１妊娠につき14日以内。分割可能
最初の届出の際に妊娠の事実を証明する書類を添付又は呈示
半日又は時間単位でも取得できる。分単位で承認された場合は切上げて１時間として計算する
結婚の日の７日前から当該結婚の日後６月を経過する日までの期間内に７日以内。分割可能。週休日、休日は期間に含まない
半日又は時間単位で取得しても１日とみなす
祭事又は法事を行う場合にその都度１日。事実上婚姻関係と同様の状態にあった配偶者、養父母、義父母、継父母、養子を含む
遠隔地の場合は往復に要する日数を加算できる
半日又は時間単位で取得しても１日とみなす
配偶者の産前産後期間中に出産に係る子又は小学校就学の始期に達するまでの子を養育する場合、５日以内。分割可能。半日又は時間単位でも取得できる。分単位で承認された場合は切り上げて１時間として計算する
妊娠中の職員が通勤に利用する交通機関の混雑の程度が母体又は胎児の健康保持に影響があると認められた場合付与
勤務時間の始め又は終わりにつき１日を通して１時間を超えない範囲内でそれぞれ必要とされる時間
職員が運転する自家用車の場合は、道路における混雑が対象
摘要欄及び集計の記入は、育児休暇に準ずる
生後１歳６か月に達しない期間内で１日２回各45分以内（１回に集計欄その他の特別休暇まとめて一度に与えることも可能。往復に要する時間も含む）女
性職員は「育児休暇届」により届出、男性職員は「育児休暇願」により請求。職員の配偶者も育児休暇を取得する場合は、合計時間が１日につき１時間30分を超えないように注意すること
摘要欄に育児休暇の取得月日、取得時間、合計時間を記入する
集計欄の記入は、時間及び分を集計する（時分を日に換算しない）
要介護者の介護を必要とする期間が２週間以上続く場合に、６月の期間内に１日又は時間単位で取得できる
介護休暇に引き続く年次有給休暇や特別休暇は認められない
給与は減給されるが、介護休暇給付金が支給される
週休日、休日も表示し集計する
１日以外の単位休暇の表示は、年次有給休暇に準ずる
休業期間は本人の申請により、子が３歳に達するまでの期間内で任命権者が承認した期間
週休日、休日も表示し、集計する
大学等課程の履修は２年以内(修学年限が２年を超え３年を超えない課程を履修する場合は３年以内)
国際貢献活動は３年以内

介護休暇

育児休業
自己啓発等休業

種 別 表示
配偶者
同行休業 配休
部分休業
印
部休(1:00)

公務災害による休職
通勤災害による休
職
専従休職

停

職

派

遣

短期の家
族介護のための欠勤
欠 勤

明

配偶者に同行し外国に滞在する６か月以上３年を超えない期間

本人の申請により、１日２時間以内で30分を単位として承認された期間（育児時間が与えられている場合は、それを減じた時間）
下欄に「部休（○時間○分）」と表示する
給与は減給。「出勤」と「欠勤」の両方に集計する
集計欄の記入は、年次有給休暇に準ずる公務災害で休職となった場合。週休日、休日も表示し集計する

公 休職

通勤災害で休職となった場合。週休日、休日も表示し集計する
通 休職

専休

７年以内

休３年以内。（１年有給、２年無給）週休日、休日も表示する
摘要欄に休職発令年月日を記入する
結核性疾患の場合は２年以内

その他の休職

説

停派

介欠

欠

派遣条例の適用を受けた場合表示する。集計はしない
摘要欄に「○年○月○日～○年○月○日○○派遣」と記入する
被介護者の治療、看病、通院、入退院手続きまたは間接的な介護のため、１暦年において５日以内１日及び１時間単位で取得できる欠勤が１日単位以外の場合は、下欄に「欠（○時間○分）」と表示する。摘要欄に年月日、時間、事由を記入する

以 下 余 白

集計欄
配偶者
同行休業
部分休業又は欠勤

公務災
害又は通勤災害による病休又は休職
休 職

停職

欠勤

欠勤