令和３年度

札幌市ＰＴＡ協議会

第１回 理事会議事録
◇日 時
◇場 所
Ⅰ 出席者 【理事】・中瀬・橋本・井手・深谷・髙橋
・安藤・髙原・湯浅・川又・室谷

令和３年６月８日(火)１４：００～
サンプラザ３Ｆセミナー室＋Ｗｅｂ開催
司会: 湯浅副会長

智成 《東》
正行 《西》
純惠 《南》
正史 《北》
聖 《中央》
慎也 《白石》欠席(委任状あり)
周作 《豊平》雅之 《厚別》苗穂美《手稲》
亮多 《清田》欠席【役員】・中野 吉朗
・湯浅 ひとみ・村形 亜佐美・伊藤 美由紀・五十嵐 佳織
・原正充
・佐田 利典・北本 雅人・松本 美和

会長
副会長
副会長
副会長
副会長
副会長
副会長
副会長
副会長 欠席◎「規約」18条第1項の規定により【監事】・小笠原 宏至

欠席

定足数13名 出席17名（内委任状１）・昆野 幸洋欠席【事務局】・山本 宏 ・競 和之【各区事務局長】 ＷＥＢでオブザーバー参加
Ⅱ 理事会
１ 開 会
２ 会長あいさつ
緊急事態宣言下にもかかわらず、お集まりいただきありがとうございました。市P協の活動は今日がキックオフの日になります。そういった意味において各区Ｐ連理事さんたちには是非リアルでお集まりいただきたいと思いご参集いただきました。昨年２月から新型コロナ感染症のため運営に大変ご苦労されたかと思います。市Ｐ協においても同様に苦労して参りました。新年度についてもコロナの状況に変化が無い限り同様の苦労が続くものと思います。今年度事業については柔軟にやれること、やれないことを皆さんと共に見極めながらその都度判断していきたいと思います。現在、札幌市ではＧＩＧＡスクール構想をはじめとする新しい教育が始まろうとしています。ＰＴＡとして何が出来るかを考えていきたいと思います。また、コロナ禍の子どもたちにも大きなストレスがかかっている状況にあります。ＰＴＡが今できることを皆さんと共に知恵を出し合って取り組んでいきたいと思っています。どうぞよろしくお願いします。
３ 役員・理事自己紹介

４ 議長選出 及び 議事録署名人指名（議長：手稲区川又理事、署名人：清田区室谷理事）事
５ 議１） 経過報告
４月※「外郭団体への参加報告」をお持ちでしたら、ご提出ください。

３日(土) 第８回役員会 サンプラザ
６日(火) 小学校入学式
三行詩募集案内 単Ｐ送付開始
７日(水) 中学校入学式
８日(木) 第８回理事会 サンプラザ
道ブロック協議会 ポールスター
１２日(月) 幼稚園入園式
１３日(火) 共済会説明会① サンプラザ
１５日(木) 総会案内発送（書面）
共済会説明会② サンプラザ
２１日(水) 市Ｐ協会計監査
第９回役員会 サンプラザ
２２日(木) 札幌市中学校体育連盟総会(要望により不参加)
２３日(金) 令和２年度 第１回事務局長会・市教委説明会
２６日(月) 市教委実地調査（手稲区 P 連）
２７日(火) 第９回理事会（ｗｅｂ）
２８日(水) 北海道中学校長会総会(要望により不参加)
３０日(金) 市教委実地調査（市ｐ事務局）
子ども子育て会議（書面）

５月 ７日(金) 北区、手稲区、南区（書面総会）
８日(土) 新役員打合せ 10：00～事務局
１０日(月) 中央区（書面総会）
北海道小学校長会(要望により不参加)
体罰事故調査委員会委員報告（市教委）
１１日(火) 豊平区、東区（書面総会）
１２日(水) 西区、清田区（書面総会）
１３日(木) 白石区（書面総会）
１４日(金) 厚別区（書面総会）
教育振興会総会（書面）
市Ｐ協総会議案書発送（各区Ｐ連より）
１９日(水) 「北海道教育の日」道民運動推進協議会 第１回幹事会 中止
２０日(木) 優良ＰＴＡ文科大臣表彰候補団体審査（書面）
２１日(金) 日本ＰＴＡ三役・理事会、ブロック協議会代表者会・定時総会

(会長)

（会長）
(安藤理事)(会長)(会長)（事務局長）（事務局長）(新旧会長)

２４日(月) Ｒ３年度札幌市ＰＴＡ協議会・共済会定期総会(書面総会)、情報交換会中止
総会議決権行使書回収・集計・確認 サンプラザ（新旧役員）日( ) 札幌市学校保健会理事会
日( ) 札幌市学校給食会第１回理事会
６月 １日(火) 第１回役員会 14:00 Ｗｅｂ開催
８日(木) 第１回理事会 14:00 サンプラザ＋web
１１日(金) 第 1 回常設委員会 13:30 サンプラザ
１２日(水) 道Ｐ連総会（書面）
１７日(木) ３行詩市Ｐ〆切
北海道中体連北海道東北ブロック大会実行委員会(Ｗｅｂ会議)（担当理事）（担当副会長）（会長）（会長）

１８日(金) 80 万事業計画市教委提出予定日
２４日(木) 「北海道教育の日」道民運動推進協議会 総会（書面）
２５日(金) 日Ｐ三役理事会・協議会代表者会・定時総会
２９日(火) 札幌市生涯学習財団第２回理事会 ZOOM日( ) 札幌市学校給食会理事会・定時評議員会
日( ) さっぽろ市青少年活動協会 評議委員会日( ) 北海道学校給食会 評議委員会日( ) 札幌市生涯学習振興財団評議員会
日( ) 札幌市市民憲章会議（事務局長）（新旧会長）(会長)(担当副会長)（担当副会長）（担当副会長）（会長）（会長）

７月２日(土) 表彰選考委員会(三行詩・日 P 表彰推薦選考) 13:30 サンプラザ
第２回役員会 15:00 サンプラザ
８日(木) 第１回委員長・副委員長会 13:30 サンプラザ
第２回理事会 15:00 サンプラザ
１３日(火) 日本ＰＴＡブロック協議会代表者会（会長）
１４日(水) 日本ＰＴＡ協議会 協議会代表者会・研修会（会長・事務局長）
札幌市営企業調査審議会 第１回下水道部会(ZOOM)(湯浅)
１７日(土) 北海道ブロックＰＴＡ協議会 ポールスター（役員・事務局長・事務長）
２０日(火) 第２回事務局長会 14:00 サンプラザ
２１日(水) 小中学校終業式
２３日(金) 三行詩日 P〆切日( ) 「要望書」に係る幼・小・中の副会長との意見交換会
８月 11～13 日 臨時休業日
16～17 日 NIE 全国大会(Ｗｅｂ開催に変更予定：市Ｐパネル要請取り消し) (会長・副会長)
17～23 日 全国中学校体育大会（参与として）（会長）
１８日(水) 小学校始業式
２１日(土) 第６９回日本ＰＴＡ全国研究大会 北九州大会（役員・事務局）
２３日(月) 中学校始業式
日( ) 中央卸売市場「親子料理コンテスト」（副会長）
９月 ２日(木) 指定都市ＰＴＡ情報交換会 広島市大会
３日(金) 指定都市ＰＴＡ情報交換会 広島市大会
１０日(金) 第６８回日Ｐ北海道ブロック研究大会 岩見沢・南空知大会
分科会提言・司会者等運営打ち合わせ会 13:00～ （会長・事務局長・事務長）
１４日(火) 第３回役員会 14：00～ サンプラザ
２２日(水) 「北海道教育の日」道民運動推進協議会 第２回幹事会（事務局長）
２４日(金) 第３回理事会 14：00～ サンプラザ
３０日(木) 第３回事務局長会
日( ) 札幌市社会教育功労者表彰選考委員会日( ) 市Ｐ協セミナ－
日( ) 「要望書」に係る市教委との意見交換会
１０月 ８日(金) 日本ＰＴＡ北海道ブロック協議会(役員・事務局)
９日(土) 第６８回日本ＰＴＡ北海道ブロック研究大会 大会
２１日(木) 日 P 協議会代表者会議（会長）
２２日(金) 第４回役員会 14：00～ サンプラザ
２８日(木) 第４回理事会 14：00～ サンプラザ
日( )「要望書」手交式（会長・担当副会長・総務正副委員長・事務局長）
日( ) 中間監査

１１月 １日(月) 「北海道教育の日」制定記念行事
５日(金) 第４回事務局長会議 14：00～
１９日(金) 日Ｐ年次表彰式日( ) 国内研修旅行団出発（事務局長）（会長・事務局長）

１２月 ４日(金) 第 1 回役員監事選考委員会 13：30～ サンプラザ
第５回役員会 15:00～ サンプラザ
９日(木) 第５回理事会 14：00～ サンプラザ
１１日(土) 交通安全標語・三行詩表彰式 9:30～ サンプラザ
１７日(金) 第５回事務局長会議 15:00～ サンプラザ
２４日(金) 小・中学校終業式
日( ) 「札幌市お弁当プロジェクト」レシピコンテスト審査会・表彰式（副会長・副会長・副会長・副会長）
日( ) 「要望書への回答書」手交式（役員・総務委員・事務局長）
日( ) 教育長・教育次長 年末のご挨拶
令和４年
１月 ４～5 日 事務局臨時休業日
１４日(金) 中学校始業式
１７日(月) 日Ｐブロック協議会代表者会
１９日(水) 小学校始業式
２１日(金) 役員・監事選考委員会 14：00～ サンプラザ
２５日(火) 第６回役員会 14：00～ サンプラザ
日( ) 第４８回中学生作文コンクール中央表彰式
日( ) 広報紙コンクール一次審査
日( ) 広報紙コンクール二次審査日( ) 道Ｐ研修大会引継ぎ会（岩見沢大会から北見大会へ）
日( ) 広報紙コンクール最終審査
日( ) 北海道教育会議（会長・(会長)（副会長・事務局長）

２月 １日(火) 第６回理事会 ちえりあ 中研修室
８日(火) 第６回事務局長会議 ちえりあ 研修室
１４日(月) 広報紙まつり表彰式、広報紙まつり（～１８日）
１９日(土) 第２回北海道ブロックＰＴＡ協議会 15：30 ポールスター
２５日(金) 第３回役員・監事選考委員会日( ) 区Ｐ連交流会
３月 ４日(金) 委員長・副委員長会議 13:30～ ちえりあ研修室
第７回役員会 15:00～ ちえりあ研修室
１０日(木) 第７回理事会 14:00～ ちえりあ研修室
１５日(火) 中学校卒業式
１８日(金) 第７回事務局長会
２３日(水) 小学校卒業式
２５日(金) 小中学校修了式
第２回表彰委員会 14:00～ ちえりあ研修室
日( )日Ｐ国内研修出発（～２８日）
４月 ５日(火) 第８回役員会 14:00～ ちえりあ研修室
８日(金) 第８回理事会 14:00～ ちえりあ研修室副会長）(役員・事務局)

２０日(水) 第９回役員会 14:00～ ちえりあ研修室
２２日(金) 第１回事務局長会 14:00～ ちえりあ研修室
２６日(火) 第９回理事会 14:00～ ちえりあ研修室
５月２４日(火) 令和４年度 札幌市ＰＴＡ協議会・共済会総会 ロイトン

２） 日Ｐ・外郭団体・各種委員会報告(1) 日本ＰＴＡ全国協議会会長
・６月２５日(金) 日Ｐ総会（新旧会長）
・８月２１日(土) 日Ｐ大会動向：web開催、参加者は募らない見通し
全国大会北九州大会は完全オンラインになりました。皆さんの出席はありません。
(2) 北海道ブロックＰＴＡ協議会会長
・７月１７日(土) １５：５０ ポ－ルスタ－札幌
・道Ｐ大会動向・・・・・・・・・・・・・・・・・・資料１P
資料にある主管の岩見沢からの意見を受けて道連合会で判断する段階にある。
(3) 委員会
事務局長①〈常設委員会〉第１回委員会
６月１１日(金)13：30～サンプラザ・・・資料２P②〈常設委員会〉委員長・副委員長会
７月８日(木)13：30～サンプラザ・・・・資料３P③〈特別委員会〉表彰選考委員会 三行詩、日P表彰選考
７月２日(金)13：30～サンプラザ・・・・資料４P
資料の通り予定しています。特に６月１１日の会は感染対策を万全にして開催する予定。
(4) 外郭団体
担当役員
女性の視点から考える教育フォーラムに向けた会議(Ｗｅｂ)が本日予定されている(伊藤副会長)３) 協議・確認事項(1) 総会報告・Ｒ３年度運営方針・事業計画等の確認について
会長
・・・・・資料「定期総会議案」、資料５～７P
議決権行使書において14号、15号議案に議案名の誤記があったが、議案書・説明書に誤りが無く誤記に気付き記入していただいたと判断できることから議決のすべてを有効と判断した。代議員70名中提出数62名全員の承認を頂いた。 ・・・・・・・・・・・・・・・・了承
・コロナ禍における活動の工夫(ITC含む) ・リモート会議費 ・規約、規定の見直し
・R5年度全道大会に向けて（R4オホーツク）
今年度の活動方針についての再確認・・・・・・・・・・・・・・・了承(2) 確認事項について
会長
・ 副会長の職務代理順
湯浅 ⇒ 村形 ⇒ 伊藤 ⇒ 五十嵐 ⇒原・ 常設委員会担当副会長
総務（ 原 ）、研修（ 五十嵐 ）、広報（ 伊藤 ）・ 役員・監事選考委員会（事務局長）
・ 表彰選考委員会（会長・副会長・事務局長）
・・・・・・・了承(3) Ｒ３年度札幌市ＰＴＡ協議会役員会・理事会開催日程・・・・・資料８P
会長
髙原理事：12月の理事会は10日、９日どちらが正しいか(後日連絡いたします)・・・了承
会長(4) Ｒ３年度 「外郭団体・ 各種委員会派遣」 について・・・・・資料９･10P
市Ｐ協を代表して参加いただきますが、判断に迷ったところは理事会の場を使って皆さんの意見を伺って頂きたい。・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・了承(5) Ｒ３年度 役員出張日程 （各役員の参加予定）・・・・・・資料11･12P
会長
・ 含指定都市研情報

資料の通り説明・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・了承(6) 交通費 (内規) 、事務局長会議等に係わる確認事項について・・資料13～15P 事務局長
・ 個人票・交通費振込口座の記入・・お願い済
資料の通り説明・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・了承(7) 理事会における議長及び署名人の順番について・・・・・・・・・資料16～18P
会長
資料の通り提案・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・了承(8) 土田前会長の「感染症対策アドバイザー」就任依頼について会長・・・・・・・・承認(9) 国内研修 担当役員(会長) 担当事務局長(山本)会長
国内研修委員会は出かけることを前提に組織するが、実際に行けるかどうかは委員会の意見を聞きながら判断していきたい。
・・・・・・・・了承(10) 後援承認などその他
事務局長①【Ｗｅｂ会議】Ｗｅｂ会議のルール、iPad の設定方法・・・配布物に同封
資料の通り説明・・・・・・・・了承②【後援承認】
・・・・・・・・・・・・・・・・・資料 19～30P
・市場のおすすめ～食育セミナー～
・キタラ事業（クリスマスコンサート、オルガンワークショップ、ランチタイムコンサート、オルガンウインターコンサート）
キタラ事業を各区での説明を希望・・・・・・・・・・・・・・・・・・承認
・札幌市中学校文化連盟事業
・親子の市民講座「思春期の心の講演会・相談会」
・中学生作文コンクール
・札幌市青少年読書感想文コンクール
・小中学生の描く「人にやさしい福祉のまちづくりポスター」作品展③三行詩募集(6/17〆切)にかかわってのお願い・・・・・・・資料 31～34P
現在20名程の応募状況です。各区Ｐ、学校に呼びかけていただきたい・・・・・了承
４) 共済会、校長会、その他連絡事項など① 共済会
・・・・・・・・・・・・資料 35～37P
共済会便りに基づいて新体制・現況について説明
・・・・・・・・・了承② 校長会
佐田校長：市内全中学校の児童数・家庭数については事務局長に問い合わせ下さい。
北本校長：コロナ禍の最中、対策をとりながら学校生活が続いている。昨年のシトラスリボンの取り組みには感謝している。一緒に勉強していきたい。
③ 配布物ほか
・web会議ルール資料、iPad初期化、設定方法・朝ごはんを食べよう・札幌市教育の重点、同概要版、・夜間中学校設置基本計画・キタラ各種案内・手作り通信vol.5
・名札
６ 閉 会
以上で理事会を閉会する。
署名人

札幌市ＰＴＡ協議会
理事（議長） 川又 苗穂美㊞理事湯浅 雅之㊞※ 室谷理事欠席による代理人として