JAN 企業コードから GS1 事業者コードへの展開

その他の識別コードとしての利用事例②

GS1 識別による病院資産管理の新たな挑戦
GS1 標準による医療器材のトレーサビリティ管理
一般財団法人流通システム開発センター流通コードサービス部課長

はじめに

小柄裕 子

「鋼製器具管理システム」

医療機関にとって、患者に対する安全・安同病院はこれまで電子カルテをはじめ、患心な医療行為は、最も重要な使命と言える。

者リストバンド、検体検査、医療材料・医薬本 稿 で紹 介 する NTT 東 日本関 東病 院 は、品在庫管理などの業務に、バーコードなどの患者の安全・安心と医療の質の向上を病院理自動認識技術を先進的に導入してきた。

念に掲げ最善の治療を少しでも快適な環境で2007年、同病院は手術用メス、ハサ ミ、ピ受けたいという患者の要望に応えられるよう、ン セ ッ ト 等 （以下、鋼製器具という）の 個 別 識

患者視点に立った医療の提供を目指している。

別にバーコードシステムを導入した。

本稿では、筆者が同病院を見学し、その調鋼製器具は、手術部位により多くの種類が査をもとに、同病院が日本で初めて導入したある。医療スタッフは、様々な鋼製器具の中国 際 的 な 個 別 資 産 識 別 番 号 GIAI（Globalから指示書に従って使用する鋼製器具を正確Individual Asset Identifier）に よ る 内 視 鏡 な どに揃えなければならない。これは「セット組の医療器材トレーサビリティ管理の概要を紹み」と呼ばれ熟練のいる煩雑な業務である。

介する。

2007年 に 導 入 し た「鋼 製 器 具 管 理 シ ス テム」では、院内使用の全ての鋼製器具に、院NTT 東日本関東病院の概要内独自のシリアル番号を２次元シンボルでダイレクトに刻印した。指示書に従って選び出同病院の前身は、1952年に設立 され た関東された鋼製器具の２次元シンボルを読み取っ逓信病院。1999年、日本電信電話 株式 会社のて、鋼製器具マスターデータと照合する仕組

再 編 に よ り、病院名 を現在 の NTT 東日本 関

みとした。

東病院と改称している。品川区にある現在のシステム導入後、鋼製器具のセット組み作

施 設 は、2000年 12月 に 完 成。約 600床 を 備 え

業時間が大幅に短縮された。また医療スタッ

た地上11階、地下４階の施設である。

フの熟練度や専門性に関係なく、誰もが正確

2011年には、国際医療機能評価機構 （JCI：にセット組みが行えるようになり、ベテラン

Joint Co㎜ission International）の認証を受けて医療スタッフは、本来の業務に専任することおり、世界標準の高度な医療を提供している。

ができるようになった。

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とドットピン装置を用いて刻印を行った。刻
印箇所は、鋼製器具の場合と同様、読取り操「内視鏡トレーサビリティ管理システム」⑴

作性向上のため、構成品の表と裏の２ヵ所とした。

導入の背景

読取りについては、高性能な固定式リーダ

鋼製器具管理システムの取組みが大きな成ーを導入して、従来１回の読取りにかかって果 を 上 げ る 一 方 で、２ 次 元 シ ン ボ ル に よ りいた時間も短縮することができた。刻印可能

個々の鋼製器具を識別できることから、次のな材質は、従来はステンレスのみであったが、ステップとして、患者の安全・安心をより担内視鏡 ト レ ー サ ビ リ テ ィ 管 理 シ ス テ ム」で保し、より質の高い医療の実現に向けて、どはさらに、チタン合金、セラミックス、プラの 患 者 の、ど の 手 術 に、ど の 内 視 鏡 構 成 品

スチック樹脂等の材質も刻印可能となった。

（以下、構成品）が 使 用 さ れ た か を ト レ ー ス できる新システムの開発に取り組むこととした。

⑵

標準識別コードに GIAI を導入

2011年に新システムと して、ま ず、泌尿器

従来の鋼製器具管理では、院内独自のシリ科手術の構成品のトレーサビリティ管理からアル番号で識別していたが、今回の内視鏡管導入を進めた。２次元シンボルの刻印につい理では、病院業界全体の国際化を視野に入れては、2007年の鋼製器具管理 と比 べて、刻印て、一病院内に限定されない国際的な標準コ技術が大幅に進歩したことから一新することードを導入した。すなわち、構成品の識別コとしたードとして、GS1 標準で ある GIAI（表）を 採。

２次元シンボルの大きさは、縦横１㎜また用し、構成品に刻印した。

は１㎜以下の極めて小さなサイズにすること

こ れは将 来、医 療 機 器 メ ー カ ー が GTIN をが可能となり、構成品であるスコープ、ルー刻印した新規製品を病院に納品することになプ型電極などにも刻印できるようになったっても、世界で唯一に製品を個別識別し、デ（図 １)。刻 印 項 目 に つ い て は、病 院 コ ー ドータ管理面で混乱しないようにするためであ（GS1 事業者コード)、診療 科 コー ド （任意)、器る。例えば、構成品の洗浄・滅菌処理を外部材シリアル番号の３項目とし、レーザー装置に 委 託 し た 場 合、GIAI に よ る 個 別 管 理 を 行

図１表

刻印技術の大幅な進歩

GIAI（個別資産識別番号）のコード体系

AI（アプリケーション識別子）

データ項目内容

フォーマット

８００４

GS1 事業者コード＋資産管理識別コード＜診療科コード（任意）＋器材シリアル番号＞（n4＋an...30）
可変長：英数字最大30桁>（注）同病院では任意の診療科コード＋器材シリアル番号で資産管理識別コードを構成。

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特別企画／JAN 企業コードから GS1 事業者コードへの展開っていれば、その構成品が、どの病院の、ど① 内視鏡構成品使用履歴管理システムの診療科の構成品であるか、また滅菌回数や１つ目のシステムは、構成品の使用履歴管使用回数が何回かが簡単かつ正確に識別可能となり、構成品所有者である病院を正確に特理システムである。
手術に使用された構成品と未使用の構成品
を手術直後に区分けし、中央滅菌材料供給部定できるというメリットもある。

内で簡易洗浄後、使用済み構成品の２次元シ⑶内視鏡トレーサビリティ管理システム」

ンボルを読み取り、使用履歴管理を行うシステムである。の構成「内視鏡トレーサビリティ管理システム」

この使用済み構成品の読取りによって、構は、構成品の洗浄・滅菌処理業務において中成品の受渡し確認および使用回数がデータ化核となる、２つの管理システムから構成されされる。これらの蓄積データによって、いつる。内 視 鏡 の 洗 浄 ・ 滅 菌 処 理 業 務 の 流 れ はでも過去に遡って手術使用構成品のトレース

図２のとおりである。

が可能となった。また、予め設定した使用回
図２

内視鏡の洗浄・滅菌処理業務の流れ（注）① 手術室で内視鏡を使用する。手術後、未使用の構成品と使用済みの構成品とに区別する。
② 回収後、内視鏡構成品の簡易洗浄を行う。
③ 使用済みの構成品のみ２次元シンボルを読み取る。
＜構成品使用履歴管理システム＞④ 洗浄処理を行う。

34⑤ 構成品の２次元シンボルを読み取り滅菌コンテナにセットする。
＜セット組み管理システム＞⑥ 滅菌処理を行う。
⑦ 滅菌コンテナ単位で保管する。
⑧ ①の処理に戻る。

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図３ 内視鏡構成品の使用実績（2012年２月２日〜３月９日）（出所）㈱エムネクストのトレーサビリティ管理システムより数をオーバーした構成品は、システム画面上で き る よ う に な っ た （図３)。具 体 的 に は、に警告が表示され、廃棄、買替え等の個別対使用回数が０回の導子 （ループ型電極）が毎 回、応も可能である。

滅菌コンテナにセットされていたことが判明② 内視鏡再セット組み管理システムした。導子は洗浄や滅菌を繰り返すことで劣２つ目のシステムは、構成品のセット組み化消耗するため、決められた滅菌回数を超え管理システムである。
これは洗浄後の構成品のセット組み時に、２次元シンボルを読み取り、滅菌回数と使用ると廃棄が必要となる。未使用の導子を無駄に滅菌しないことで、導子の不要な廃棄を減らすことが可能となる。

回数を更新しチェックする仕組みである。滅さらに滅菌回数だけでなく、何回使用して菌回数が予め設定した滅菌上限回数を超えた破損したかなどの把握も可能となった。この場合は、システム画面上に警告が表示される。

結果、滅菌コンテナ内の構成品の交換のタイミングや買替え時期が可視化され、適正な在⑷内視鏡トレーサビリティ管理システム」

庫管理が大きく前進した。

導入の効果「内視鏡トレーサビリティ管理システム」の導入により、どの手術に、どの滅菌コンテ今後の展望ナの、どの構成品が使用されたかが、いつで同病院は今後、トレーサビリティ管理シスもトレース可能な仕組みが整えられた。さらテムを泌尿器科以外の診療科や医療器材にもに、滅菌コンテナにセットされる構成品の使拡大し、院内の資産管理の全体最適化を進め用回数と滅菌回数が正確に把握、管理できるていく予定である。この取組みは、一病院にため、以下のような効果も得ることができた。

限らず日本全体の病院、業界全体の経営改善

第一に、滅菌コンテナ別の使用回数データに寄与することであり、さらに多くの医療機からは、毎回の手術で使用される滅菌コンテ

関が医療器材のトレーサビリティ管理の重要ナと殆ど使用されない滅菌コンテナがあるこ性を理解し、この取組みを始めることが期待とが判った。この結果、泌尿器科の滅菌コンされる。

テナの保有数や購買の見直しが必要であるこ（注１）銅製器具管理システムは、瑞穂医科工業株式とが判明した。

会社の提供である。

第二に、使用回数データからは、手術に繰（注２）内視鏡トレーサビリティ管理システムは、株り返し使用している構成品と全く未使用の構式会社エムネクストの提供である。

成品も含め、全ての構成品の使用回数を把握
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