Guía para las Federaciones Miembro

El objetivo de la siguiente tabla es ayudar a las Federaciones Miembro (FM) a familiarizarse con la Reglas y los Estatutos de World Athletics (WA),identificando también las novedades (por ejemplo, en lo relativo a la protección) y las referencias a las plantillas y orientaciones correspondientes.
REGLAS DE LA
FEDERACIÓNMIEMBROReglas 1.1; 1.1.1;
1.1.2; 1.2; 1.4.

Artículos de losEstatutos de WA:4.1(g); 4.1(h); 6.1; 8;
9; 7.2; 19.1.

Reglas 4; 4.6.5;
4.10; 4.11; 4.14.2

Artículos de losEstatutos de WA: 7;
7.6; 7.8; 32.1.
Regla 5.

Artículo de losEstatutos de WA: 8
Reglas 6; 6.2; 6.3;
6.4; 6.5; 6.6; 6.7;
6.8; 6.11; 6.14.

RESUMEN DE LAS REGLASINFORMACIÓN Y ACCIONES CLAVE

Resumen• Cuando en la Reglas se haga referencia
al “País”, se incluye también el“Territorio”.
• “Estatutos” (con mayúscula inicial) serefiere a los Estatutos de World
Athletics. La palabra “estatutos” (conminúscula inicial), se refiere a losestatutos de la Federación Miembro.
Admisión como Miembro de World Athletics
Procedimiento de solicitud de admisión como
Miembro de WA para las nuevas Federaciones
Miembro (incluidas aquellas que hayan anulado
su afiliación o hayan sido expulsadas según losEstatutos y Reglamentos de WA)
Derechos de las FM
Establece los mismos derechos para lasFederaciones Miembro que los estipulados en
los Estatutos de WA.
Obligaciones de las FM
Las Reglas abordan diferentes ámbitos:

Estas Reglas establecen las prácticas yprocedimientos actuales con los que las FM han
trabajado y siguen trabajando en cuanto a sus
derechos y obligaciones, además de exponer losnuevos elementos, como la protección y laresolución de conflictos.

Solo se aplica a los nuevos solicitantes y no a losMiembros actuales. Las FM actuales no tienen
que volver a solicitarlo (material #1).

DOCUMENTO DEREFERENCIA
FACILITADO
n/a1- Formulario de solicitudde afiliación a World
Athletics

Estas Reglas no otorgan ningún derecho
adicional a las FM y reafirman que el Consejo
puede otorgar derechos adicionales de vez encuando.
2- Plantilla deconvocatoria de reunión

REGLAS DE LA
FEDERACIÓNMIEMBRO

Artículos de losEstatutos de WA
7.5; 9.1(a); 9.1(b);9.1(c); 9.1(d); 9.1(e);9.1(f); 9.1(g); 9.1(h);9.1(j); 17.

RESUMEN DE LAS REGLAS

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Elecciones
Información a WA
Información en caso de cambios(reconocimiento como consejo deadministración, riesgo de seguir siendo
una entidad jurídica, solvenciafinanciera)
Introducción de cambios en losestatutos de las MF
Elaboración del Informe Anual
Participar en competiciones
Cuota de afiliación
Asambleas Generales; Campeonatos
Nacionales
Integridad y Gobierno; Protección yAtención Médica

INFORMACIÓN Y ACCIONES CLAVE•

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Regla 6.2: Elecciones. Para ayudar a las FMen sus procesos electorales hemos
elaborado plantillas de convocatoria, ordendel día, lista de asistencia, listas decandidatos y estructura de actas, así como
una lista de comprobación de “cosas que
hay que tener en cuenta” (materiales #2#8).
Regla 6.3: Información a WA y a las AA:
documentos relativos a las asambleas
generales y a las reglas asociadas que rigen
los procedimientos electorales. Las FM
facilitarán cualquier otra información que seles solicite.
Regla 6.4: Contactar con nosotros si
cambia el estatus como consejo deadministración, existe el riesgo de que nopueda seguir siendo una entidad jurídica ose enfrenta a una situación de insolvencia(ya no puede pagar sus deudas).
Regla 6.5: Tras su aprobación en unaasamblea general, envíe una copia de losestatutos actualizados a WA. La Regla
establece que las FM deben garantizar unproceso en sus estatutos para cubrir lasvacantes en sus consejos.
Regla 6.6: Existe un Formulario de Informe
Anual y un proceso.

DOCUMENTO DE
REFERENCIA
FACILITADO
3- Plantilla de orden deldía
4- Plantilla de tabla deasistencia a reuniones
5- Plantilla de lista decandidatos
6- Plantilla de estructuradel acta de la reunión
7- Lista de control dereuniones y elecciones
8- Plantilla de resoluciónRegla 6.11: materiales deapoyo en fase deelaboración.
Regla 6.12: Ver la política deprotección de World
Athletics y todas lasherramientas de apoyo,recursos, plantillas, etc. en la
web de WA

REGLAS DE LA
FEDERACIÓNMIEMBRORESUMEN DE LAS REGLASINFORMACIÓN Y ACCIONES CLAVE

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Regla 6.7: Esta Regla no añade nada más alas Obligaciones existentes de losEstatutos (competir en al menos una
Competición Internacional o Campeonatode Área en el periodo entre Congresos deWA).
Regla 6.8: La cuota de afiliación se cobraanualmente.
Regla 6.9: Al igual que en la Regla relativa alas elecciones, para apoyar a las FM en laorganización de las asambleas generales,remítase a la misma plantilla deconvocatoria, orden del día, lista deasistencia, listas de candidatos y estructurade las actas, así como a la lista decomprobación (materiales #2-#8). Se
espera que las asambleas generales secelebren al menos una vez cada dos años,
pero las FM pueden celebrarlas con mayor
frecuencia.
Regla 6.10: Las FM deben celebrar almenos un Campeonato Nacional Seniorcada año natural, a menos que existan
circunstancias excepcionales (en tal caso,informar inmediatamente al Presidente deWA o a la persona designada).

DOCUMENTO DE
REFERENCIA
FACILITADOREGLAS DE LA
FEDERACIÓNMIEMBRORESUMEN DE LAS REGLASINFORMACIÓN Y ACCIONES CLAVE

DOCUMENTO DE
REFERENCIA
FACILITADO•Regla 7.1.

Artículo de losEstatutos de WA
11.

Baja como Miembro
Proceso a seguir si una FM decide anular suafiliación a WA.

Regla 6.11: Una nueva obligación dereconocer los procedimientos ante el odecisiones del, Tribunal Disciplinario o delPanel de Verificación de WA con respecto
a los Oficiales de las Federaciones
Miembro. Consultar las directrices sobre
cuándo y cómo comunicar la notificación ala persona afectada (si se trata de un oficial
existente y las indicaciones
correspondientes sobre cómo cubrir unavacante).
• Regla 6.12: Regla relativa a la aplicación denormas mínimas e indicadores clave derendimiento en protección.
• Regla 6.13: La regla médica proviene de las
Reglas de Competición, Reglas Médicas
Generales y establece que los atletas
deben estar sanos, controlados
médicamente y disponer de un médico deequipo antes y durante las Competiciones
de la WAS (serie de competiciones
mundiales de atletismo de WA) y losCampeonatos de Área.
• Regla 6.14: Se trata de una Regla genérica
para cumplir con el Reglamento y las
políticas y procedimientos aplicables. No
incluye requisitos adicionales.
Solo se aplica si una Federación Miembro actualdesea darse de baja. Hemos elaborado una
plantilla de carta de notificación, un formulario yuna lista de verificación de los elementos quedeben acompañar al formulario.

9- Formulario de Baja deAfiliación de WorldAthletics

REGLAS DE LA
FEDERACIÓNMIEMBRO
Reglas 8.1; 8.3.4;
8.6.1; 8.6.2; 8.6.3.

Artículos de losEstatutos de WA
7.6; 7.7; 7.8; 16;16.1; 32.1(a).
Regla 9.1.

Artículos de losEstatutos de WA
84.1; 84.2 (b)RESUMEN DE LAS REGLASINFORMACIÓN Y ACCIONES CLAVE

Reintegración como Miembro tras unaExpulsión.
Proceso a seguir si tras la expulsión una FMsolicita su reincorporación como Miembro deWA.

Solo se aplica si el Congreso decide expulsar aun Miembro. El proceso de reincorporación essimilar a la solicitud de un nuevo Miembro(material #1). Sin embargo, WA colaborará en el
proceso según el caso.

Conflictos
En caso de que se produzca un conflicto (i)entre una FM o (ii) entre una FM y su AA (un“Conflicto”)

Si surge un conflicto y no puede resolverse con
la intervención de la AA (si no toma parte en elconflicto), existen dos posibilidades para queWA pueda ayudar: (i) mediación o (ii) designaciónde uno o varios miembros del Consejo para que
ayuden a resolver el conflicto. El objetivo deeste nuevo proceso de resolución es evitar loscostes y el tiempo necesarios para remitir ladisputa al Tribunal de Arbitraje Deportivo (TAD).
Hemos elaborado plantillas de cartas, unformulario de notificación de asistencia ydiagramas de flujo del procedimiento. La
resolución de un conflicto siguiendo estos
procedimientos requiere el acuerdo y elcompromiso de las partes en conflicto.

DOCUMENTO DE
REFERENCIA
FACILITADONA

10- Plantilla de carta (i)mediación
11- Plantilla de carta (ii)nombramiento de uno ovarios Miembros delConsejo
12- Formulario deNotificación deasistencia
13- Diagrama de flujo(Regla 9)

REGLAS DE LA
FEDERACIÓNMIEMBRO
Regla 10.

RESUMEN DE LAS REGLASINFORMACIÓN Y ACCIONES CLAVE

Conflictos internos de las FM
Cuando se produce un conflicto entre personasde una Federación Miembro.

Reglas 11.1; 11.2.

Incumplimiento de las normas por parte de lasFM
Debe seguirse el procedimiento de sanción
previsto en los Estatutos.

Esta Regla establece la práctica ya existente. Lo
más importante es seguir los propios
procedimientos documentados de resolución deconflictos de la FM (si existen). Si no es posible,
la Asociación de Área correspondiente
colaborará en la resolución. Hemos elaborado
una lista de comprobación de “aspectos a teneren cuenta” en relación con la gestión de unconflicto interno. Para garantizar que los atletas
y el funcionamiento general de la Federación
Miembro no se vean afectados, WA, trasconsultar con la AA pertinente, confirmará quién
tiene acceso a la cuenta de correo electrónico
oficial y con quién se mantendrá en contacto
mientras dure el conflicto.
Antes de que el Consejo de WA pueda imponeruna sanción, debe seguirse el proceso
establecido en los Estatutos de WA. Durante elproceso, se informará a la Asociación de Áreacorrespondiente y se le enviará una copia de la
documentación más importante. No existe
ningún otro régimen sancionador a menos que setrate de una infracción del Código de Conductade Integridad.

Artículos de losEstatutos de WA
13; 13.5; 13.6; 17.

DOCUMENTO DE
REFERENCIA
FACILITADO
14- Lista de comprobación- conflictos internos
15- Diagrama de flujo (Regla10)n/a