利用について
本校は、保護者との連絡にE-Traノートを利用します。
とはこれまでプリントのみでお知らせしていた連絡や急な変更や持ち物についての情報を、保護者様に直接メールで配信します。
日本語を母語としない方には、その母国語に翻訳され配信されます。
＜対応言語＞
日本語、英語、中国語(簡体字)、ウルドゥ語、ポルトガル(ブラジル)語
フィリピン語、ベトナム語、ネパール語、スペイン語

保護者の皆様へのお願い

連絡事項の配信にあたり、保護者のメールアドレスと言語情報のご登録をお願いします。
「E-Traノート」個人情報の取り扱いについて

ご利用に際し、下記をよくお読みください。
「E—Traノート」個人情報の取扱いについて「E-Traノート」（以下「本件サービス」といいます）は、凸版印刷株式会社の運営する「学校からの連絡事項を、本件サービスを利用する保護者（以下保護者とします）へ通知する等」のサービスです。本校は、個人情報の取扱いに際し、本資料に基づき管理いたします。
１．個人情報の安全な管理について
本校は、本件サービスに登録する個人情報を厳重に管理・保護いたします。不正なアクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏えい等から個人情報を保護するために、安全管理のための措置を講ずるとともに、万一問題が発生した場合には適切かつ速やかに対処いたします。
２．利用目的について
本校は、本件サービスの利用のために、以下の個人情報（１）の登録と保護者に対し（２）の登録を促します。本件サービスでは、（２）の登録完了者に対し本校からの通達内容を（２）で登録した利用言語に翻訳し、メールアドレス宛にメールで配信するためにのみ利用し、これ以外の目的のために利用しないものとしま
す。
（１）児童生徒情報：本校の保有する児童に関する情報（児童の氏名、所属クラス、出席番号）（２）保護者情報：保護者情報の登録画面において、保護者が登録する保護者に関する個人情報（利用言語・メールアドレス）
３．個人情報の第三者への提供について
本サービスに登録する個人データは、原則として以下に掲げる場合を除き、第三者に提供することはありません。それ以外で第三者に提供する必要が生じた場合には、電子メール等での送信により、その旨を通知し、同意をいただきます。
（１）保護者から予め同意をいただいている場合

Copyright©2022 TOPPAN INC.
Supervised by H.Wakabayashi（２）ご本人様または他の第三者の生命、身体又は財産の保護のため、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため必要であって、保護者の同意を取るのが困難である場合（３）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき（４）法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合
４．個人情報の取扱いの委託について
本件サービスの利用に際し、２．の利用目的の達成に必要な限度において、登録個人情報の取り扱いを凸版印刷株式会社に委託し、個人情報の漏えい等が起きないよう委託先の監督をいたします。
５．個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等への対応について
本校は、登録個人情報に関して、保護者よりご自身及び児童の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）についてお問い合わせをいただ
いた場合には、保護者のご意思を尊重し、適切かつ、遅滞なく対処いたします。
（ただし、サービスの運営上個人情報が不可欠であるため、個人情報の修正・更新または削除の結果、やむを得ず本件サービスの一部または全てにつきご利用が出来なくなることがありますので、ご了承ください。）開示等の請求およびその他のお問い合わせは、担当教員までご連絡ください。

保護者は、本紙の内容を同意したうえで、本件サービスをご利用ください。

日本語Usage Instructions
Our school uses E-Traノート (E-Tra note) to communicate with guardians.
About
Up until now, we used printouts to send notices as well as information on suddenchanges and belongings to guardians, but this service will be used to send emails
directly to guardians instead.
In addition, such emails will be translated into the native languages of nonJapanese speakers.
Supported languages
Japanese, English, Chinese (simplified), Urdu, Portuguese (Brazilian), Filipino,
Vietnamese, Nepali, and Spanish

Requests to guardians

Guardians are requested to register their email address
and language information to enable us to send
information.
Rules for handling personal information
Please carefully read the information below before using the service.
About the handling of personal information related to "E-Traノート (E-Tra note)""E-Traノート (E-Tra note)" (called "the service" below) is a service run by TOPPAN INC.
in order to notify guardians who use the service (called "guardians" below) of
information from the school, etc. Our school manages the handling of personal
information based on these materials.
1. Safe management of personal information
Our school strictly manages and protects personal information registered to the service.
To protect personal information from unauthorized access, loss, destruction, alteration,
leakage, and similar problems, we take measures to safely manage such information. In
addition, we properly and promptly take action to respond to any problem that does
occur.
2. Purpose of use
To facilitate the use of the service, our school registers personal information (1) below,
and we urge guardians to register personal information (2). This personal information isused only when sending information from the school to users who have registered (2)below, specifically by translating the information into the preferred language andsending it to the email address registered in (2). Personal information will not be used
for any other purpose.
(1) Student information: information related to children enrolled at our school (eachchild's name, class, and student number)(2) Guardian information: personal information related to guardians, which is registeredby the guardians on the guardian information registration screen (each guardian's
preferred language and email address)
3. Provision of personal information to third parties
Personal information registered to the service will generally not be provided to third
parties except in the cases indicated below. If it becomes necessary to provide personal
information to third parties in other cases, we will notify the person concerned by email
and obtain their agreement.
(1) When there is prior agreement by the guardian(2) When providing personal information is necessary to protect the life, body, or
property of the person concerned or a third party, to improve public health, or topromote the healthy development of children, and it is difficult to obtain the guardian's
agreement(3) When providing personal information is necessary for the purpose of cooperation
related to the completion of legally required work by a national organization, local public
entity, or outsourcing contractor, and obtaining the agreement of the person concerned
would hinder the completion of such work(4) When it is necessary to disclose personal information due to a legal order, etc.
4. Outsourcing of the handling of personal information
To the extent that it is necessary to achieve the purpose of use described in 2. above
during the use of the service, the handling of registered personal information will beoutsourced to TOPPAN INC., and this outsourcing contractor will be supervised toprevent the leakage of personal information and similar problems.
5. Handling of personal information disclosure, revision, deletion, suspension of use, etc.
If our school receives an inquiry from a guardian that is related to registered personal
information and concerns either the guardian's or their child's personal information—
including purpose of use notification, disclosure, detail revisions, additions, or deletions,suspension of use, erasure, or suspension of the provision of the information to third
parties (called "disclosure, etc." below)—we will respect the wishes of the guardian byproperly and promptly responding. (However, please note that, because personal
information is essential to run the service, the revision, updating, or deletion of personal
information might result in the inability to use the service in whole or in part.) If you havea request concerning disclosure, etc. or another inquiry, please contact the teacher incharge.

By using the service, guardians are assumed to agree with the content of this paper.

Copyright©2022 TOPPAN INC.
Supervised by H.Wakabayashi

英語

使用须知
我校使用E-Traノート（E-Tra记事本）作为与监护人的联络工具。
关于
一直以来，我校都是通过发放资料来通知临时变动或携带物品等事宜，今后将改为
用邮件直接联系各位监护人。
如果监护人的母语并非日语，邮件将翻译为监护人的母语。
＜支持语言＞
日语、英语、简体中文、乌尔都语、巴西葡萄牙语、菲律宾语、越南语、尼泊尔语、西班牙语敬请各位监护人予以配合为了给您发送联络函，请配合登记您的电子邮
箱与母语信息。
个人信息处理规章

使用前请仔细阅读以下规章。
E-Traノート（E-Tra记事本）个人信息处理规章
E-Traノート（E-Tra记事本）（以下简称为“本服务”）由日本凸版
印刷株式会社负责运营，为使用本服务的监护人（以下简称为“监护人”）提供传达学校的联络函等服务。我校在处理个人信息时，
将遵守本规章的内容进行管理。
１．安全管理个人信息我校严格管理并保护通过本服务注册的个人信息。我校采取安全
管理措施，以防止个人信息遭到非法访问、遗失、损坏、篡改及泄露等，并在一旦发生问题时迅速采取相应措施。
２．使用目的为使用本服务，我校要求完成以下个人信息（1）的注册，以及（2）的监护人信息注册。本服务获取的个人信息仅用于以下目的，
不用于其他目的：对于完成（2）的注册者，将我校发放的通知内
容翻译成（2）所登记的使用语言，并发送邮件至登记的电子邮箱。
（１）学生信息：我校保管的儿童相关信息（儿童姓名、所在班
级、学生序号）（２）监护人信息：在监护人信息注册页面所填写的监护人相关
个人信息（使用语言、电子邮箱）
３．向第三方提供个人信息除以下情形外,我校不会向第三方提供在本服务注册的个人数据。
除此之外，如有需要向第三方提供个人信息，将通过发送电子邮
件等方式通知并征得同意。

（１）事先征得监护人同意时；（２）为保护本人或他人的人身安全及财产的必要情况下，为改
善公共卫生或推动儿童健康成长的必要情况下，且难以征得监护
人同意时；（３）在国家机关或地方公共团体或受其委托者执行法令规定的
事务需要得到协助，且有可能因征求本人同意而影响该事务执行时；（４）依据法律法规要求公开个人信息时。
４．个人信息处理的对外委托
使用本服务时，在达成第２项的使用目的的必要范围内，我校将
个人信息的处理委托给日本凸版印刷株式会社，并对受托方进行
监督，以防止个人信息泄露等事故发生。
５．个人信息的公开、修改、删除、停止使用等
关于我校保管的注册个人信息，如果我校收到监护人有关通知或公开自身及儿童的个人信息的使用目的，修改、追加或删除个人
信息内容，停止或注销使用，以及停止向第三方提供个人信息（以下简称为“公开等”）的咨询时，将尊重监护人的意愿，适当
且迅速地进行应对。（但是，从服务运营角度上个人信息不可或缺，修改、追加或删除个人信息后，有可能无法使用部分或全部的本服务，敬请谅解。）有关公开等的要求或其他咨询事宜，请联系负责老师。

请监护人在同意此内容的基础上使用本服务。

Copyright©2022 TOPPAN INC.
Supervised by H.Wakabayashi

中国語(簡体字)‫استعمال سے متعلق‬‫ہمارا اسکول سرپرستوں کے ساتھ رابطے کیلئے ‪ E-Tra( E-Traノート‬نوٹ) استعمال کرے گا۔‬‫سے متعلق‬‫اب تک صرف طبع شدہ ذریعے سے مطلع کردہ معلومات‪ ،‬اچانک تبدیلی اور اسکول لے کر آنے والی اشیاء سے متعلق‬‫معلومات‪ ،‬ای میل کے ذریعے سرپرستوں کو براہ راست بھیجی جائیں گی۔‬‫جن حضرات کی مادری زبان جاپانی نہیں ہے انہیں ان کی مادری زبان میں ترجمہ کر کے بھیجا جائے گا۔‬‫＞دستیاب زبانیں＜‬‫ُ‬‫جاپانی‪ ،‬انگریزی‪ ،‬چینی (سہل)‪ ،‬اردو‪ ،‬پرتگالی (برازیلی)‪ ،‬فلپینی‪ ،‬ویتنامی‪ ،‬نیپالی اور ہسپانوی۔‬‫تمام سرپرستوں سے درخواست‬‫معلومات بھیجی جائیں گی‪ ،‬سرپرست اپنا ای میل ایڈریس اور‬‫زبان کی معلومات رجسٹر کریں۔‬‫ہم نے اسکول کے ذریعہ فراہم کردہ "ذاتی معلومات کو سنبھالنے کے ضوابط" کی تصدیق کی ہے۔‬‫استعمال کرتے وقت تحریر شدہ متن کو احتیاط کے ساتھ پڑھیے۔‬‫」‪ E-Tra( 「E—Traノート‬نوٹ) ذاتی معلومات کے انتظام کے بارے میں‬‫」‪ E-Tra( 「E-Traノート‬نوٹ) (آگے چل کر ہماری سروس کے طور پر حوالہ دیا جائے‬‫گا) یہ ایک سروس ہے جسے توپان پرنٹنگ کمپنی لمیٹڈ چالتی ہے جو اس سروس کو استعمال‬‫کرنے والے سرپرستوں کو اسکول کے اعالنات سے مطلع کرتی ہے جن کا (ٓآگے چل کر‬‫سرپرست کے طور پر حوالہ دیا جائے گا)۔ اسکول ذاتی معلومات کا انتظام اس دستاویز کی‬‫بنیاد پر کرے گا۔‬‫‪ .1‬ذاتی معلومات کے محفوظ انتظام کے بارے میں‬‫ہمارا اسکول اس سروس میں رجسٹرڈ کردہ ذاتی معلومات کا سختی کے ساتھ انتظام اور تحفظ‬‫کرے گا۔ ذاتی معلومات کو غیرمجاز رسائی‪ ،‬ضائع ہوجانے‪ ،‬تباہ ہوجانے‪ ،‬جعلسازی‪ ،‬افشاء‬‫وغیرہ ہوجانے سے محفوظ رکھنے کیلئے ہم حفاظتی انتظام کے اقدامات کریں گے اور کسی‬‫مسئلے کی صورت میں مناسب انداز میں اور فوری طور پر ردعمل دیں گے۔‬‫‪ .2‬استعمال کا مقصد‬‫ہمارا اسکول یہ سروس استعمال کرنے کیلئے حوصلہ افزائی کرتا ہے کہ ذیل کی ذاتی‬‫معلومات (‪ )1‬رجسٹر کی جائیں اور سرپرست رجسٹر کریں۔ (‪ )2‬اس سروس میں‪ ،‬اسکول کی‬‫جانب سے نوٹس کے متن کا (‪ )2‬میں رجسٹرڈ کردہ زبان میں ترجمہ کیا گیا ہے‪ ،‬اُس فرد‬‫کیلئے جس نے (‪ )2‬کی رجسٹریشن مکمل کرلی ہے‪ ،‬اور اسے صرف ای میل کے ذریعے ای‬‫میل ایڈریس پر فراہم کیا جائے گا‪ ،‬اور اسے کسی اور مقصد کیلئے استعمال نہیں کیا جائے گا۔‬‫)‪ (1‬طلباء معلومات‪ :‬طلباء سے متعلق وہ معلومات جو اسکول رکھے گا (بچے کا نام‪ ،‬کالس‬‫حاضری نمبر)‬‫)‪ (2‬سرپرستوں کی معلومات‪ :‬ذاتی معلومات (زبان اور ای میل ایڈریس) جو سرپرستوں نے‬‫سرپرستوں کی رجسٹریشن معلومات کی اسکرین پر رجسٹر کی تھیں۔‬‫‪ .3‬ذاتی معلومات تیسرے فریق کو فراہم کرنے کے بارے میں‬‫اُصولی طور پر‪ ،‬اس سروس کیلئے رجسٹر کردہ معلومات کو درج ذیل صورت کے عالوہ‬‫کسی تیسرے فریق کو فراہم نہیں کیا جائے گا۔ لہٰ ذا‪ ،‬اگر اسے تیسرے فریق کو فراہم کرنا‬‫ضروری ہوا تو ہم ای میل وغیرہ کے ذریعے آپ کو آگاہ کریں گے اور آپ کی رضامندی کا‬‫کی درخواست کریں گے۔‬‫‪ウルドゥ語‬‬‫)‪(1‬‬‫)‪(2‬‬‫)‪(3‬‬‫)‪(4‬‬‫سرپرست کی طرف سے پیشگی رضامندی حاصل کیے جانے کی صورت میں‬‫جب خود آپ یا دیگر تیسرے فریق کی زندگی‪ ،‬جسم یا جائیداد کی حفاظت کیلئے عوامی‬‫صحت کی بہتری یا بچے کی ٹھوس نشو ونما کا تحفظ ضروری ہو اور سرپرستوں کی‬‫رضامندی کا حصول مشکل ہو تو۔‬‫جب ایک قومی تنظیم‪ ،‬مقامی سرکاری ادارے‪ ،‬یا قوانین اور ضوابط میں وضع کردہ‬‫معامالت انجام دینے کیلئے ذمہ داری تفویض کیے گئے فرد کے ساتھ تعاون کرنا ضروری‬‫ہونے کی صورت میں یہ خطرہ موجود ہو کہ فرد کی رضامندی حاصل کرنا معامالت کی‬‫انجام دہی میں مداخلت ڈالے گا۔‬‫جب ذاتی معلومات ظاہر کرنے کی قانونی حکم وغیرہ کے ذریعے درخواست کی جائے‬‫‪ .4‬ذاتی معلومات کا استعمال تفویض کرنے سے متعلق‬‫جب سروس استعمال کررہے ہوں‪ .2 ،‬کمپنی کے استعمال کا مقصد ضروری حد تک حاصل‬‫کرنے کی غرض سے ہم نے رجسٹرڈ شدہ ذاتی معلومات کا انتظام توپان پرنٹنگ کمپنی لمیٹڈ کے‬‫سپرد کیا ہے اور ٹھیکیدار کی دیکھ بھال کرتے ہیں تاکہ ذاتی معلومات افشاء نہ ہوسکے۔‬‫‪ .5‬ذاتی معلومات کو ظاہر کرنا‪ ،‬تصحیح کرنا‪ ،‬مٹانا‪ ،‬استعمال کی معطلی وغیرہ‬‫رجسٹرڈ ذاتی معلومات سے متعلق‪ ،‬ہمارا اسکول اپنی اور بچوں کے والدین یا سرپرستوں سے‬‫ذاتی معلومات کے استعمال کے مقصد سے مطلع‪ ،‬ظاہر‪ ،‬تصحیح‪ ،‬اضافہ یا مٹانا خود کرے گا‪،‬‬‫اور تیسرے فریق کو فراہمی معطل کرے گا (ظاہر کرنا وغیرہ) اگر آپ اس بارے میں انکوائری‬‫کریں تو ہم سرپرستوں کی خواہش کا احترام کریں گے اور مناسب و بالتاخیر اقدامات کریں گے۔‬‫(تاہم براہ مہربانی نوٹ کرلیں کہ سروس چالنے کیلئے ذاتی معلومات ناگزیر ہیں‪ ،‬لہٰ ذا تصحیح‬‫کے نتیجے میں ذاتی معلومات کی اپ ڈیٹنگ یا مٹانا‪ ،‬ہوسکتا ہے کہ پوری سروس یا اس کے‬‫حصے کو استعمال کرنے کو نظر انداز نہ کیا جاسکے۔‬‫معلومات ظاہر کرنے کی درخواستوں وغیرہ اور دیگر انکوائری کیلئے ٹیچر سے رابطہ کریں۔‬‫سرپرستوں سے درخواست ہے کہ یہ سروس اس پیپر کے متن سے متفق ہونے کے بعد‬‫استعمال کریں۔‬‫‪Copyright©2022 TOPPAN INC.‬‬‫‪Supervised by H.Wakabayashi‬‬Sobre o uso
Nossa escola utiliza o "Caderno E-Tra" para a comunicação com os pais ou responsáveis.
Sobre oOs comunicados ou informações sobre alterações repentinas, materiais a serem trazidos, etc.
enviados por impressos até o momento, serão enviados por e-mail diretamente aos pais ou
responsáveis.
Para aqueles não falantes de japonês, tais informações serão enviadas em seus idiomas nativos.

<Idiomas disponíveis>
Japonês, inglês, chinês simplificado, urdu, português brasileiro,
filipino, vietnamita, nepalês, espanhol

Pedido aos pais ou responsáveis.

Para o envio dos comunicados, registre oendereço de e-mail e idioma desejado.
Termos e Condições de Tratamento de Informações Pessoais

Antes do uso, leia aos termos abaixo com atenção.
Termos e Condições de Tratamento de Informações Pessoais
O “Caderno E-Tra” (doravante referido como “Serviço”) é um serviço operado pela TOPPAN INC.
informar os comunicados, etc. da escola, aos pais ou responsáveis que utilizam o Serviço(doravante referidos como pais ou responsáveis) ".
A Escola administrará as informações pessoais de acordo com estes termos.
1. Gestão segura das informações pessoais
A Escola administrará e protegerá rigorosamente as informações pessoais registradas para este
Serviço. A fim de proteger as informações pessoais contra acesso não autorizado, extravio,
destruição, falsificação, vazamento, etc., a Escola adotará iniciativas para a gestão da segurança,e também tomará medidas adequadas e imediatas no caso de um eventual problema.

(2) Quando for necessário para a proteção da vida, corpo ou propriedade da pessoa interessada ou deoutro terceiro, para melhoria da saúde pública ou para a promoção do desenvolvimento sadio das
crianças, e for difícil obter o consentimento dos pais ou responsáveis.
(3) Quando for necessário cooperar com um órgão estatal, autoridade local ou terceiro incumbido,
para a execução de assuntos prescritos por lei, e a obtenção do consentimento da pessoa puder
impedir tal execução.
(4) Quando a divulgação das informações pessoais for exigida por ordem legal, etc.

2. Objetivo de uso
O uso do Serviço requer o registro das informações pessoais (1) e (2) mencionadas abaixo para pais
ou responsáveis. Tais informações serão usadas somente para informar os comunicados da escola,que serão traduzidos ao idioma selecionado e enviados ao e-mail registrado em (2),e não serão utilizadas para nenhuma outra finalidade.

4. Terceirização do manuseio das informações pessoais
Para o uso do Serviço, o manuseio das informações pessoais registradas será terceirizado à TOPPAN
INC. na medida necessária para atingir os propósitos de uso descritos no item 2. acima, e a empresa
terceirizada será supervisionada para garantir que não ocorram vazamentos de informações pessoais.

(1) Informações do aluno: Informações mantidas pela escola sobre a criança (nome, classe enúmero de chamada).
(2) Informações dos pais ou responsáveis: Informações pessoais (idioma de uso e endereço de e-mail)dos pais ou responsáveis, registradas pelos mesmos no site de registro.

5.Resposta à solicitação de divulgação, correção, exclusão e cessação do uso de informações pessoais
Quando os pais ou responsáveis solicitarem a notificação, divulgação; correção, acréscimo ou exclusão
de conteúdo; suspensão do uso; exclusão ou suspensão de fornecimento a terceiros (doravante
denominado "divulgação, etc.") das informações registradas relacionadas a si mesmos ou seus
filhos(as), a Escola respeitará a vontade dos pais e responsáveis e tomará medidas adequadas e
imediatas.
(No entanto, uma vez que as informações pessoais são essenciais para o uso do Serviço, esteja cientede que a correção, alteração ou exclusão de tais informações poderá resultar na restrição de uso
parcial ou total do Serviço.) Sobre a solicitação de divulgação, etc., ou outros assuntos, consulte oprofessor(a) responsável.

3. Fornecimento de informações pessoais a terceiros
Em princípio, as informações pessoais registradas no Serviço não serão fornecidas
a terceiros, exceto nos casos mencionados a seguir. Se houver a necessidade de fornecimento
das informações a terceiros devido a outras situações, iremos o notificar e obter seu consentimento
previamente, através de e-mail ou outro meio.
(1) Quando o consentimento dos pais ou responsáveis foi obtido previamente.

Solicitamos aos pais e responsáveis que utilizem o Serviço, caso estejam de acordo com os presentes
termos e condições.

Copyright©2022 TOPPAN INC.
Supervised by H.Wakabayashi

ポルトガル(ブラジル)語

Tungkol sa paggamit
Ang paaralang ito ay gagamit ng E-Traノート (E-Tra note) sa komunikasyon sa mga
magulang o guardian.
Tungkol sa
Direktang ipamamahagi sa email sa mga magulang o guardian ang mga
komunikasyon, impormasyon sa biglaang pagbabago at mga bagay na dadalhin,na sa handout lamang ipinapaalam hanggang ngayon.
Sa mga taong hindi Nihongo ang sariling wika, ipamamahagi ang komunikasyong
nakasalin sa inyong sariling wika.
<Mga wikang tinutugunan>
Nihongo, English, Chinese (simplified characters), Urdu, Portuguese (Brazilian),
Filipino, Vietnamese, Nepali, Spanish

Kahilingan sa lahat ng mga magulang o guardianPara sa pamamahagi ng mga bagay sa
komunikasyon, hinihiling ang pag-register ng
Handle of Personal na Impormasyon
Mangyaring basahin nang mabuti ang mga sumusunod kapag gagamitin ito.
Tungkol sa pag handle ng personal na impormasyon sa E-Traノート (E-Tra note)Ang “E-Traノート (E-Tra note)” (mula rito ay tutukuyin bilang “serbisyong ito”) ay serbisyona “magbibigay ng abiso sa mga magulang o guardian (mula rito ay tutukuyin bilang“magulang o guardian”) na gagamit ng serbisyong ito ng mga bagay sa komunikasyon
mula sa paaralan, at iba pa” na pinatatakbo ng Toppan Printing Co., Ltd. Ang paaralang
ito ang mamamahala sa personal na impormasyon batay sa dokumentong ito.
1. Tungkol sa ligtas na pamamahala ng personal na impormasyon
Mahigpit na pamamahalaan at poprotektahan ng paaralang ito ang personal na
impormasyon na ire-register sa serbisyong ito. Upang maprotektahan ang personal na
impormasyon mula sa mga hindi awtorisadong pag-access o pagkawala, pagkasira,palsipikasyon, pag-leak, at iba pa, magsasagawa kami ng mag hakbang para sa
pamamahala ng kaligtasan, at magsasagawa kami ng mga naaangkop at agarang kilos
kung sakaling magkaroon ng problema.
2. Tungkol sa layunin sa paggamit
Upang magamit ang serbisyong ito, hinihikayat ng paaralang ito ang mga sumusunod:(1) Pag-register ng personal na impormasyon at (2) Pag-register sa mga magulang oguardian. Sa serbisyong ito, isasalin ang mga nilalaman ng mga abiso mula sapaaralang ito sa gagamiting wika na nakarehiistro sa (2), at ipapadala lamang ang email
sa email address ng mga taong nakumpleto ang pag-register sa (2). Hindi ito gagamitinsa anumang iba pang layunin.
(1) Impormasyon ng bata at estudyante: Impormasyon ng bata na hawak ng paaralan ito(pangalan ng bata, klase na kinabibilangan, student number)(2) Impormasyon ng mga magulang o guardian: Personal na impormasyon ng mga
magulang o guardian na ire-register ng mga magulang o guardian sa registration screen
ng impormasyon ng mga magulang o guardian (gagamiting wika at email address)
3. Tungkol sa pagbibigay ng personal na impormasyon sa ikatlong partido
Bilang pangkalahatang tuntunin, ang personal na data na ire-register sa serbisyong ito
ay hindi ibibigay sa ikatlong partido maliban sa mga sumusunod na kaso. Maliban sa
mga kasong ito, kung kinailangan ibigay ito sa ikatlong partido, magpapadala kami ng
abiso sa pamamagitan ng e-mail, at iba pa na nagsasabi ng tungkol rito, at kukunin ang
inyong pahintulot.
(1) Kung natanggap nang maaga ang pahintulot mula sa mga magulang o guardian

Copyright©2022 TOPPAN INC.
Supervised by H.Wakabayashi(2) Kung kailangan para sa pagpapabuti ng pampublikong kalusugan o pagsulong ng
ligtas na pagpapalaki ng bata upang maprotektahan ang buhay, katawan o ari-arian ng
indibidwal o ng ikatlong partido, ngunit mahirap kunin ang pahintulot ng mga magulang oguardian.
(3) Kung kailangan makipagtulungan sa pagsasagawa ng mga gawaing itinakda ng
batas o regulasyon ng lokal na pampublikong organisasyon o ng taong pinagkatiwalaanniyon, ngunit may panganib na ang pagkuha ng pahintulot ng indibidwal ay
makahadlang sa pagsasagawa ng mga gawaing ito.
(4) Kung ang pagbubunyag ng personal na impormasyon ay hiniling sa pamamagitan ng
ligal na utos, at iba pa.
4. Tungkol sa pagkakatiwala ng pag handle ng personal na impormasyon
Sa lawak na kailangan sa pagkamit ng layunin sa paggamit sa 2. kapag gagamitin ang
serbisyong ito, ipagkakatiwala ang pag handle ng registered na personal na
impormasyon sa Toppan Printing Co., Ltd. at pangangasiwaan ito ng pinagkatiwalaan
upang hindi ma-leak ang personal na impormasyon.
5. Tungkol sa tugon sa pagbunyag, pagwawasto, pagtanggal, o pagsuspinde sa
paggamit, at iba pa ng personal na impormasyon
Kung makatanggap kami ng mga katanungan mula sa mga magulang o guardian tungkol
sa abiso ng layunin sa paggamit, pagbubunyag, pagwawasto o pagdagdag ng
nilalaman, o pagtanggal, pagsuspinde sa paggamit, ng sariling o personal na
impormasyon ng bata, pagbura at pagsuspinde ng pagbibigay sa ikatlong partido(tutukuyin bilang “pagbunyag, at iba pa”) ng sariling o personal na impormasyon ng bata,igagalang namin ang intensyon ng mga magulang o guardian at tutugon nang angkop at
walang pagkaantala. (Gauyunpaman, dahil kailangang-kailangan ang personal na
impormasyon sa pagpapatakbo ng serbisyo, mangyaring unawain na bilang resulta ng
pagwawasto, pagbabago o pagtanggal ng personal na impormasyon, maaaring hindi
maiwasan na hindi ninyo magamit ang bahagi o ang buong serbisyong ito.

Para sa mga magulang o guardian, mangyaring sumang-ayon sa nilalaman ng
papel na ito bago gamitin ang serbisyong ito.

フィリピン語Về việc sử dụngTrường này sử dụng chương trình E-Traノート (Sổ E-Tra) để liên lạc với phụ huynh.
Giới thiệu vềGửi email trực tiếp đến phụ huynh các nội dung liên lạc hoặc các thông tin về việc có thayđổi đột ngột và vật dụng phải mang theo vốn là các thông tin trước đây chỉ được thôngbáo bằng các bản in.
Gửi bản dịch sang ngôn ngữ mẹ đẻ cho những người có ngôn ngữ mẹ đẻ không phải làtiếng Nhật.
Các ngôn ngữ được hỗ trợ:Tiếng Nhật, tiếng Anh, tiếng Trung (giản thể), tiếng Urdu, tiếng Bồ Đào Nha (Brazil),tiếng Philippines, tiếng Việt, tiếng Nepal, tiếng Tây Ban NhaNhững đề nghị đối với các bậc phụ huynhĐề nghị đăng ký địa chỉ email và thông tin về
ngôn ngữ của phụ huynh để gửi thông báo.
Quy tắc xử lý thông tin cá nhân

Vui lòng đọc kỹ nội dung sau đây khi sử dụng chương trình này.
Quy tắc xử lý thông tin cá nhân trên “E-Traノート (Sổ E-Tra) ”“E-Tra ノート (Sổ E-Tra) ” (sau đây gọi là “Dịch vụ này”) là dịch vụ do Công ty
cổ phần In ấn Toppan vận hành nhằm “Thông báo các nội dung liên lạc từ nhàtrường cho các bậc phụ huynh sử dụng Dịch vụ này (sau đây gọi là “Phụhuynh”)”. Nhà trường tiến hành quản lý việc xử lý thông tin cá nhân căn cứ
theo tài liệu này.
1. Về việc quản lý an toàn thông tin cá nhân
Nhà trường quản lý và bảo vệ chặt chẽ các thông tin cá nhân đã đăng ký vàoDịch vụ này. Để bảo vệ thông tin cá nhân không bị truy cập trái phép, mất, pháhủy, giả mạo, rò rỉ, v.v. chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp quản lý an toànđồng thời sẽ đối ứng thích hợp và nhanh chóng trong trường hợp không may có
sự cố xảy ra.
2. Về mục đích sử dụngNhà trường khuyến khích đăng ký thông tin cá nhân (1) và khuyến khích phụ
huynh đăng ký mục (2) như dưới đây để sử dụng Dịch vụ này. Dịch vụ này chỉđược sử dụng để biên dịch các nội dung thông báo của nhà trường sang ngôn
ngữ sử dụng và gửi email đến địa chỉ e-mail đã đăng ký tại mục (2) cho những
người đã hoàn thành đăng ký mục (2) và không được sử dụng vào bất kỳ mụcđích nào khác.
(1) Thông tin học sinh: Thông tin về học sinh do nhà trường lưu giữ (tên, lớp,số thứ tự của học sinh)(2) Thông tin phụ huynh: Thông tin cá nhân về phụ huynh (ngôn ngữ sử dụngvà địa chỉ email) do phụ huynh đăng ký trên màn hình đăng ký thông tin phụhuynh.
3. Về việc cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba
Về nguyên tắc, dữ liệu cá nhân được đăng ký vào Dịch vụ này sẽ không đượccung cấp cho bên thứ ba ngoại trừ các trường hợp được nêu dưới đây. Nếu cầnphải cung cấp cho bên thứ ba ngoài các trường hợp này, chúng tôi sẽ gửi email
thông báo và nhận sự đồng ý về việc đó.
(1) Trường hợp đã nhận được sự đồng ý từ trước của phụ huynh

Copyright©2022 TOPPAN INC.
Supervised by H.Wakabayashi(2) Trường hợp cần thiết để bảo vệ tính mạng, thân thể hoặc tài sản của bảnthân chủ thông tin hoặc của bên thứ ba khác, để cải thiện tình hình vệ sinh côngcộng hoặc thúc đẩy sự phát triển lành mạnh của trẻ em, mà khó lấy được sựđồng ý của phụ huynh(3) Trường hợp cần thiết phải hợp tác để cơ quan nhà nước hoặc tổ chức côngcộng địa phương hoặc đơn vị nhận ủy thác của các cơ quan tổ chức này, thựchiện nghiệp vụ theo quy định của luật pháp, mà nếu lấy sự đồng ý của bản thânchủ thông tin sẽ có nguy cơ gây cản trở đến việc thực hiện nghiệp vụ đó(4) Trường hợp bị yêu cầu phải tiết lộ thông tin cá nhân theo mệnh lệnh củapháp luật, v.v.
4. Về ủy thác xử lý thông tin cá nhân
Khi sử dụng Dịch vụ này, chúng tôi sẽ ủy thác việc xử lý các thông tin cá nhânđã được đăng ký cho Công ty cổ phẩn In ấn Toppan trong giới hạn cần thiết đểđạt được mục đích sử dụng đã nêu tại phần 2 đồng thời giám sát bên nhận ủy
thác để không xảy ra rò rỉ thông tin cá nhân.
5. Về việc tiếp nhận yêu cầu liên quan đến việc tiết lộ, chỉnh sửa, xóa, tạmngừng sử dụng, v.v. thông tin cá nhân
Khi nhận được liên hệ từ phụ huynh về việc thông báo mục đích sử dụng thôngtin cá nhân của bản thân hoặc của học sinh, tiết lộ, chỉnh sửa - bổ sung nội dunghoặc xóa một phần, tạm ngừng sử dụng, xóa toàn bộ hoặc ngừng cung cấp cho
bên thứ ba (gọi chung là "Tiết lộ") đối với thông tin cá nhân đã đăng ký, nhàtrường sẽ tôn trọng ý muốn của phụ huynh và đáp ứng một cách thích hợp và
không chậm trễ. (Tuy nhiên, mong quý vị thông cảm rằng thông tin cá nhân là
yếu tố không thể thiếu để vận hành dịch vụ do đó việc chỉnh sửa, cập nhật hoặcxóa thông tin cá nhân có thể sẽ không tránh khỏi dẫn đến việc không thể sửdụng một phần hoặc toàn bộ Dịch vụ này). Vui lòng liên hệ với giáo viên phụ
trách nếu có yêu cầu Tiết lộ hoặc các thắc mắc khác.
Phụ huynh cần phải đồng ý với nội dung của bản này trước khi sử dụng Dịchvụ này.

ベトナム語प्रयोग गर्नेबारेयो स्कुलमा अहििावकसिँग सिकत गनत E-Traノート(E-Tra नोट) प्रयोग गरिन्छ।
बािेअहिले सम्म कागजले मात्र हदिँ दै आएको सूचना, आकस्मिक परिवर्त न वा ल्याउनुपने सामानबािे
अहििावकलाई मेलद्वािा सीधै जानकािी हदइनेछ| जापानी िाषा आफ्नो मार्ृ िाषा निएकािरूका लाहगर्पाईंिरूको आफ्नै मार्ृ िाषामा अनुवाद गिे ि हवर्िण गरिनेछ|＜समर्तन गरिएको िाषा＞जापानी, अंग्रेजी, हचहनयािँ (सिल अक्षि), उदू त , पोचुत हगज(ब्राहजल), हिहलहपनो, हियर्नाहमज, नेपाली िस्पेहनश

अभििावकहरूलाई अर्नुरोध

सूचना पठाउनको लाहग अहििावकले आफ्नो इमेल ठे गाना ि िाषाको
जानकािी दर्ात गरिहदनुहुन अनुिोध गदत छ िँ|व्यक्तिगत जार्नकारीको सम्झौता

प्रयोग गनतको लाहग हनम्न कुिािरू िाम्रोसिँग पि् नुिोस् ।“E—Traノート(E-Tra र्नोट)” व्यक्तिगत जार्नकारीको

प्रयोगबारे
（２）र्पाईंको वा अरू व्यस्मिको जीवन, शािीरिक वा ि हर्क कुिािरूको िक्षा गनत, सामाहजक
“E-Traノート(E-Tra नोट)”ले (अबउप्रान्त “यो से वा” िहनन्छ) र्ोप्पान छापाखाना हलहमटे
डलेस्वास्थ्यको हवकास अर्वा हवद्यार्ीको स्वास्थ्यकि हुकात इको हवकास गनतको लाहग आवश्यक पनुतकासं चालन गने “स्कुलबाट आउने सू चना यो से वा प्रयोग गने अहििावकलाई (अबउप्रान्त अहििावक
सार्ै अहििावकबाट अनुमहर् पाउन गाह्रो िएको खण्डमा
िहनन्छ) खबि गने जस्ता” से वालाई बुझाउिँ छ। यो स्कुलले व्यस्मिगर् जानकािी प्रयोग गदात（３）सिकािी सं घ-सं स्र्ा, स्र्ानीय सावत जहनक सं स्र्ा अर्वा त्यस सं स्र्ाले अहधकाि सु स्मिएको
त्यसलाई यो सामग्रीको आधािमा िे खदे ख गनेछ।
व्यस्मिले कानुन अनुसाि काम पू िा गनत सियोग हदनुपने अहन र्पाईंको अनुमहर् पाउने कुिाले गदातत्यो काम पू िा गनत बाधा हुने सम्भावना िएको खण्डमा
１．व्यस्मिगर् जानकािी सु िहक्षर्सार् िाख्ने बािे（４）कानुनी रूपमा व्यस्मिगर् जानकािी खु लाउने माग गरिएको खण्डमायो स्कुलले यो से वामा दर्ात गनतको लाहग हदइएको व्यस्मिगर् जानकािीलाई कडा सु िक्षाका सार्िे खदे ख गछत । अवै ध एक्सेस, ििाउने, हबग्रने, जानकािी परिवर्तन वा चुिावट जस्ता कुिािरूदे स्मखव्यस्मिगर् जानकािीको िक्षा गनतको लाहग सु िक्षाको प्रबन्ध गनुतका सार्ै यहद समस्या पिे को खण्डमा
４．व्यस्मिगर् जानकािी प्रयोग गने अहघकाि सु िनेबािेपहन उहचर् ि र्ुरुन्तै समाधान गनेछ।यो से वा प्रयोग गदात ２.मा उल्लेख गरिए अनुसाि प्रयोग गने उद्दे श्य पू िा गनतको लाहग दर्ात गरिएको
व्यस्मिगर् जानकािी प्रयोग गने अहधकाि र्ोप्पान छापाखाना हलहमटे डलाई आवश्यक पने
２．प्रयोग गने उद्दे श्यबािे
जानकािी मात्र सु िनेछ अहन व्यस्मिगर् जानकािीको चुिावट जस्ता कुिा नहुन र्ोप्पान छापाखानायो स्कुलले यो से वा प्रयोग गनतको लाहग हनम्न व्यस्मिगर् जानकािी (１) को दर्ात गनत अहनहलहमटे डको हनगिानी गरिनेछ।
अहििावकलाई (２) को दर्ात गनत अनुिोध गछत । यो से वामा (２) को दर्ात पू िा गिे को व्यस्मिलाईयो स्कुलबाट खबि गने कुिा (２) मा दर्ात गिे को प्रयोग गने िाषामा अनुवाद गिे िे इमे ल ठे गानामा
５．व्यस्मिगर् जानकािी खु लाउने, सच्याउने, मे टाउने ि बन्द गने जस्ता माग गरिएमा
पठाउनको लाहग मात्र प्रयोग गरिन्छ र्ि यस बािे क अरू उद्दे श्यको लाहग प्रयोग गरिनेछैन।यो स्कुलले दर्ात गरिएको व्यस्मिगर् जानकािीबािे अहििावकबाट आफ्नो वा आफ्नो बच्चाको
（１）हवद्यार्ीको जानकािी：यो स्कुलको हवद्यार्ी सम्बन्धी जानकािी (हवद्यार्ीको नाम, कक्षा,व्यस्मिगर् जानकािीको प्रयोग गने उद्दे श्य बुझाउने वा त्यसलाई खु लाउने, त्यसको हवविण
अल्फाबेट अनुसािको व्यस्मिगर् नम्बि)सच्याउने, र्प्ने वा मे टाउने, प्रयोग गनत बन्द गने, पू िै मे टाउने अहन र्ेस्रो व्यस्मिलाई हदन हनषेध गने（２）अहििावकको जानकािी：अहििावकको जानकािीको दर्ात गने स्मिनमा अहििावकले
(“खु लाउने जस्ता काम” िहनन्छ) कुिाबािे सोधपु छ गरिएको खण्डमा अहििावकको इच्छाको
दर्ात गने अहििावक सम्बन्धी व्यस्मिगर् जानकािी (प्रयोग गने िाषा / इमे ल ठे गाना)कदि गदै उहचर् र्रिकामा हिलासु स्ती नगिी कदम चाल्नेछ। (र्ि यो से वा सं चालन गनत व्यस्मिगर्
जानकािी निई नहुने कुिा िएकोले व्यस्मिगर् जानकािी सच्याउने, नवीकिण गने वा मे टाउने
３．व्यस्मिगर् जानकािी र्ेस्रो व्यस्मिलाई हदने कुिाबािेगिे को परिणाम स्वरूप अरू उपाय निएि यो से वाको केिी वा पू िै िाग प्रयोग गनत नसक्ने अवस्र्ायो से वामा दर्ात गने व्यस्मिगर् जानकािी सै द्धास्मन्तक रूपमा हनम्न अवस्र्ा बािे क र्ेस्रो व्यस्मिलाईहुन सक्छ िन्ने कुिा स्वीकानुतिोस् ।) खु लाउने जस्ता काम माग गनत वा अरू हवषयमा सोधपु छ गनतहदइनेछैन। यस बािे क र्ेस्रो व्यस्मिलाई हदनुपने अवस्र्ा िएको खण्डमा इमे लद्वािा जस्ता र्रिकाले
त्यसको हजम्मा पाएको हशक्षकसिँ ग सिकत गनुतिोस् ।त्यो कुिा बर्ाएि अनुमहर् माहगनेछ।
（１）अहििावकबाट पहिल्यै अनुमहर् पाएको खण्डमा

अहििावकले यिािँ उल्लेस्मखर् कुिािरू बुझेि सिमर् हुनुिए पहछ यो से वा प्रयोग गनुतिोस् ।

Copyright©2022 TOPPAN INC.
Supervised by H.Wakabayashi

ネパール語

Condiciones del servicio
Esta escuela utiliza E-Traノート (Cuaderno E-Tra)para sus comunicaciones con los padres y tutores legales.
Acerca deLos mensajes, información acerca de cambios de última hora, artículos a traer, entre
otros, que hasta ahora solo se le comunicaban en circulares impresas, serándistribuidas directamente al correo electrónico de los padres o tutores legales.
A los padres o tutores legales, cuya lengua materna no es el japonés, se lesdistribuirá una traducción de estos mensajes.

Idiomas disponibles
Japonés, inglés, chino (simplificado), urdu, portugués (de Brasil),filipino, vietnamita, nepalí, español

Petición a los padres y tutores legales

Para la distribución de los mensajes les pedimos que
registren la dirección de correo electrónico y la
información de idioma de los padres o tutores legales.
Normas de tratamiento de datos personales
Antes de su uso, lea detenidamente los siguientes detalles.
Acerca del tratamiento de datos personales de E-Traノート (Cuaderno E-Tra)
E-Traノート (Cuaderno E-Tra) (de ahora en adelante, "este servicio") es un servicio que, entre
otras funciones, sirve para comunicar los mensajes de la escuela a los padres o tutores legales
que hacen uso de este servicio (de ahora en adelante, "padres o tutores legales"), el cual es
operado por TOPPAN INC. Esta escuela, respecto al tratamiento de los datos personales, losgestionará con base en este documento.
1. Acerca de la gestión segura de los datos personales
Esta escuela gestiona y protege rigurosamente los datos personales que se registran en este
servicio. Para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, así como, lapérdida, la destrucción, la falsificación, las filtraciones, entre otros, además de tomar las
medidas necesarias para la gestión de su seguridad, en el improbable caso de que se
produzca algún problema, se tomarán las medidas debidas con prontitud.
2. Acerca del objeto de uso
Esta escuela promueve el registro de los datos personales de la (1) y a los padres o tutores
legales el registro de la (2), indicados a continuación, para el uso de este servicio. En este
servicio, a los usuarios que han registrado su (2), se les traducirá el contenido de lascomunicaciones por parte de esta escuela al idioma de uso registrado en su (2). Esta
información se utilizará exclusivamente para la distribución de correos electrónicos a su
dirección de correo electrónico, y no se utilizará para ningún otro fin diferente.
(1) Información del alumno: Información sobre el alumno en posesión por nuestra escuela(Nombre y apellidos, clase en la que está inscrito, número de estudiante).
(2) Información de padres o tutores legales: Datos personales sobre los padres o tutores
legales que los propios padres o tutores legales registran en la pantalla de registro de datos depadres o tutores legales. (Idioma de uso / dirección de correo electrónico).
3. Acerca de la provisión de los datos personales a terceros
Los datos personales que se registran en este servicio, por norma general, excepto en el caso
indicado a continuación, no se proveerán a terceros. En caso de que se produzca la necesidad
de proveer sus datos personales a terceros por otros motivos, se comunicará acerca de esto
con el envío de una comunicación por correo electrónico, u otra vía, para obtener su
consentimiento al respecto.
(1) En caso de que se haya obtenido el consentimiento por parte de los padres o tutores
legales previamente.

Copyright©2022 TOPPAN INC.
Supervised by H.Wakabayashi(2) En caso de que sea necesario para la protección de la vida, integridad física o propiedadesdel propio usuario o terceros, o para la promoción de una mejora de la salud pública o deldesarrollo saludable del alumno, y que sea difícil obtener el consentimiento de los padres otutores legales al respecto.
(3) En caso de que sea necesario colaborar con alguna institución estatal, alguna organización
pública regional, o alguna parte que haya recibido la subcontratación de parte de estas, paraejercer deberes establecidos por la ley, y que en caso de que se obtenga el consentimiento delpropio usuario, exista riesgo de obstaculizar la ejecución de dicho deber.
(4) En caso de que se nos haya solicitado la revelación de datos personales por imperativo
legal, o medida similar.
4. Acerca de la subcontratación del tratamiento de datos personales
Para el uso de este servicio, en el rango necesario para la consecución del objetivo de uso
recogido en el apartado 2., el tratamiento de datos personales de registro se subcontratará a
TOPPAN INC., y se llevará a cabo una supervisión de la empresa subcontratada para que nose produzcan problemas como la filtración de datos personales.
5. Acerca de la atención a la revelación, corrección, eliminación, cese de uso, entre otros, delos datos personales
Esta escuela en caso de que haya sido contactada por parte de los padres o tutores legales,
respecto a los datos personales registrados, acerca de la comunicación, revelación,
corrección/adición de detalles, o bien de la eliminación, el cese de uso, la eliminación, y el cesede la provisión a terceros, en los objetivos de uso de los datos personales propios y del alumno(de ahora en adelante, "revelación, entre otros”), respetará la voluntad de los padres o tutores
legales, y tomará sin demora las medidas debidas. (Sin embargo, debido a que los datos
personales son indispensables para la operación de este servicio, como resultado de lacorrección/actualización o eliminación de sus datos personales, de manera inevitable, podría
dejar de poder usar una parte o la totalidad de este servicio. Esperamos su comprensión alrespecto.) Para solicitudes de revelación, entre otros, así como para otras consultas, contacte
con el profesor encargado.

Los padres o tutores legales utilizarán este servicio, tras haber mostrado su consentimiento alcontenido de esta hoja informativa.

スペイン語