参加者へのご案内
会期：2024 年 2 月 3 日（土）現地開催のみ

会

場：愛知県産業労働センター（ウインクあいち）２F〒450-0002

1. 参加登録大ホール

愛知県名古屋市中村区名駅 4 丁目 4-38

※事前参加登録を頂くと当日の参加受付がスムーズです。

参加費：医師： 5,000 円

コメディカル： 3,000 円
企業関係者 ： 20,000 円
抄録集：当日、参加受付にてお渡し致します。

【事前参加】
事前参加登録期間：2023 年 12 月 6 日（⽔）正午〜2024 年 2 月 3 日（土）16：00
学術集会ホームページの「参加登録」よりご登録ください。
参加登録ページ

お支払い方法：クレジットカード（VISA、MasterCard、JCB、AMEX、Diners、DISCOVER）
ネームカード、領収書、参加証明書
オンラインによる参加登録でお申込みの方は、参加登録システムより「ネームカード引換券」をダウンロード・印刷していただき、学会場に設置されます参加受付に提出してください。学会当日にご使用いただくネームカードと領収書、参加証明書に引き換えいたします。
「ネームカード引換券」の印刷をお忘れになりますと、受付にかなりの時間を要する場合がありますので、ご注意ください。
【当日参加】
参加受付：2 月 3 日（土）7：30〜17：00※当日参加受付は現⾦のみとさせて頂きます。
場

所：２F 大ホール ホワイエ

総合受付に備え付けの参加受付票に必要事項をご記入の上、参加受付にて参加費をお支払いください。

2. 全員懇親会
開催いたしません。

3. クローク
場

所：２F 主催者控室

開設時間：2 月 3 日（土）7：30〜19：00

4. 食事ランチョンセミナーではお弁当を準備しておりますが、数に限りがございますのであらかじめご了承ください。

整理券の発⾏はありません。

日整会単位を申し込んでいない方も受講可能です。

５．第 10 回優秀演題賞の表彰
日時：２月 3 日（土）18：40 『閉会式』

会

場：大ホール（講演会場）

6．一般演題モニター上映
一般演題は２F と３F のホワイエに設置の 3 台のモニターで、発表動画を会期中常時上映いたします。
参加受付時にお渡しする企業展示スタンプラリーのカードに、優秀と思われる演題の番号をご記入ください。
7．専門医制度単位の取得について
本学術大会では、下記の日整会単位を取得することができます。
①対象セッション開始前に、IC 会員カードにて受講受付を⾏ってください。
②受講料：1 単位 1,000 円③対象セッション：
11:30〜12:30 ランチョンセミナー 「腰椎前方アプローチが我々に教えてくれたもの」（松山 幸弘）
単位認定：必須分野番号：7、脊椎脊髄病
8．企業展示スタンプラリー
参加受付時にカードをお渡ししますので、6 社の企業展示にてスタンプを受け、一般演題の中から最も素晴らしいと考える演題番号をご記入の上、お帰りまでに参加受付にご提出ください。景品をお渡しいたします。
9．ドリンクコーナー
場所：３F 大ホール

ホワイエ

名古屋の銘菓をご用意いたします。数量に限りがございますので、予めご了承ください。
10．その他
・会場内での携帯電話の使用はご遠慮ください。会場内では電源をお切りになるか、マナーモードに設定してください。
・駐車場：駐車スペース（有料）には限りがありますので、できるだけ公共交通機関をご利用いただけますようご協力をお願いいたします。無料券、割引券の取り扱いは⾏っておりませんので、ご了承ください。

座長・演者のみなさまへ
1．座長の皆様へ
・ ご担当セッションの開始 10 分前までに、次座⻑席（各会場内右側前方）にご着席ください。
・ 座⻑席上に計時装置が設置してあります。発表終了 1 分前に⻩⾊、終了時に⾚⾊の警告ランプが点灯します。口演時間は下記の「2．口演発表の皆様へ」に記載の通りです。
進⾏は時間厳守でお願いいたします。

2．演者の皆様へ
1）口演時間
優秀演題賞発表セッション：発表 5 分、質疑 2 分
指定演題：事前にお知らせした通りです。
※ 演台上に計時装置が設置してあります。発表終了 1 分前に⻩⾊、終了時に⾚⾊の警告ランプが点灯します。時間厳守にご協力ください。
※発表の 10 分前までに、次演者席（発表会場内左側前方）にお越しください。
2）発表形式について
・ 口演発表はすべて PC（パソコン）による発表のみです（スライドサイズ 16：9）。
・ USB メモリ、PC 本体による発表が可能です。
※Mac Keynote でのデータ受けはできません。ご使用の場合は、ご自身の PC をお持ち込みください。
3）発表データ受付
・ 発表データに動画を含む方は発表 1 時間前までに、その他の方は発表 30 分前までに、PC 受付までお持ちください。
設置場所：3F

ホワイエ

受付時間： 7：30〜17：00
4）発表データの運搬・ USB メモリ： 受付されたデータはサーバーへ登録させていただき、USB はその場で返却します。
PC 内にコピーした発表データは、発表終了後学会事務局で責任をもって削除します。
・ PC 本体： PC 受付で試写の後、ご自身で講演会場内オペレーター席（演台横）に運搬をお願いします。発表後はオペレーター席で返却しますので、お引き取り忘れのないようご注意ください。
5）発表データ作成方法◆ PC 本体持ち込みの場合
・ お持ち込みいただく PC の機種、OS 及びアプリケーションソフトの種類は問いません。動画、音声も使用できます。

・ 会場のプロジェクターへは、一般的な外部出力端⼦ HDMI タイプ A（通常サイズ）か D-sub 15pinでの接続となります（右図参照）。HDMI タイプ C、Macintosh や一部の Windows マシンでは変換コネクターが必要となりますので、必ずご持参ください。
・ AC アダプターを必ずご持参ください。
・ スリープ機能やスクリーンセイバーの設定は、事前に解除してください。
・ 安全のため、USB メモリでバックアップデータをご持参ください。
◆ USB メモリ持ち込みの場合
・ 会場にご用意する PC は Windows です。Macintosh は PC 本体持込のみで対応いたします。
・ 対応するアプリケーションソフトは、Windows 版 Power Point 2021 です。
・ 発表用のファイル名は「演題番号 + 氏名」としてください。
（例：1 名古屋太郎.ppt、LS2 愛知花⼦.ppt）
・ 文字フォントは OS に設定されている標準的なフォントをご使用ください。
特殊なフォントの場合、表示のずれ、文字化けが生じることがありますのでご注意ください。
・ 音声の使用も可能です。使用する場合は、データ受付の際にオペレーターにお申し出ください。
・ 動画ファイルを含む場合は、ご自身の PC でのご発表を推奨いたします。USB でデータをお持ちいただく際には、以下を遵守してください。
a． 動画ファイルは、MP4 形式にて受け付けます（Windows マシンをご使用の場合は wmv 形式も可とします）。その他の形式では再生できませんのでご注意ください。
b． Power Point とのリンク状態を保つため、使用動画データも同じフォルダに一緒に保存してください。
c． バックアップ用としてご自身の PC もご持参いただくことをお薦めします。
・ 発表データは USB に保存した後、事前に別の PC にコピーして正常に動作することをご確認ください。
6）発表時の PC 操作について
・ 発表時の PC 操作については、演台上に液晶モニター、キーボード、マウスがセットしてありますので、ページ送りは発表者ご自身でおこなってください（PC 本体持ち込みの場合も同様です）。