ＰＴＡ

臨時総会（令和５年度）埼玉県立川口特別支援学校

総会資料
議事

鳩ヶ谷分校加入および会則追記
会則の見直し令和５年度ＰＴＡ臨時総会（書面総会）の開催にあたって
校長

山口伸一郎

晩秋の候、ＰＴＡ会員の皆様におかれましては、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。日頃より、本校の教育活動について、ご理解ご協力をいただき、ありがとうございます。
さて、本年４月、県立鳩ケ谷高等学校内に鳩ケ谷分校が開校しました。私としては、鳩ケ谷分校の皆さんにも本校ＰＴＡへの加入していただく方向で検討を進めてきました。県内他校の状況について情報収集したところ、他の分校１０校も、ほぼ同様の形をとっています。このこともふまえ、本校も「本校 PＴＡへの分校加入」という形がよい、と考えています。
分校加入にあたっては、会則の改正が必要となります。一方、今年度、本部会等で本校のＰＴＡ活動をよりスマートに進めていくための検討を重ねてきたところ、他にも一部改正が必要なところが出てきました。そこで、標記臨時総会を開催することになりました。今年も残すところ、あと１か月半、皆様、ご多忙であろうことを考え、今回は書面開催とさせていただきます。ご了承ください。
鳩ケ谷分校の皆さんを新たに仲間として迎え、さらに元気なＰＴＡ、地域に根ざしたＰＴＡとして活動していけることを祈念しています。よろしくお願いいたします。

ＰＴＡ会長

梅原明子

日頃より、本校ＰＴＡ活動に御理解、御協力をいただき感謝申し上げます。
この度、鳩ケ谷分校の開校にあたり、鳩ケ谷分校の本校ＰＴＡへの加入について、本部で話し合いを重ねてきました。加入にあたり会則を見直し、現在のＰＴＡに沿った会則へと変更し、分校についての記載もいたしました。保護者の皆様に審議していただきたく、書面での臨時総会を開催いたします。
お忙しいとは存じますが、総会資料を御確認の程よろしくお願いいたします。

PTA組織図

PTA総会

鳩ヶ谷分校会員

監査

推薦委員会

監事

常任委員

常任委員会
会長
会計

全国特別支援学校
知的障害教育校PTA連合会

各専門部長
校長副会長
書記
教職員委員会

常任委員

関東甲信越地区特別支援学校
知的障害教育校PTA連合会

埼玉県特別支援学校
PTA連合会

専門部員

専門部
進路交流部
文化部

広報部

教員部
渉外部
体育文化部

災害対策部

※協力委員は廃止のため削除
これまで記載の無かった教員部を記載

※変更部分は太字に下線、分校追加部分は薄い字に下線、消去部分は上から二重線を引いています。

埼玉県立川口特別支援学校 ＰＴＡ会則
第１章 名称第１条 この会は、埼玉県立川口特別支援学校ＰＴＡといい、事務所を埼玉県川口市赤井1234番地、埼玉県立川口特別支援学校内に置きます。

第２章 目的第２条 この会は、児童・生徒が、社会の形成者として尊敬されるように、人間としての全面的な発達と福祉の増進を図るために保護者と教職員が協力して家庭・学校・社会における教育条件の改善、充実に努めることを目的とします。

第３章 事業第３条 前条の目的を達成するために、次のことを行います。
１ 会員相互の理解親睦を深め、会員の総意を集めて活動します。
２ 家庭と学校の連携を密にし、児童・生徒が良い教育的環境で学習できるよう、整備・改善するため努力します。
３ 会員の様々な研修やサークル活動を盛んにするために努力します。
３ 児童・生徒の福祉の増進をはかるために研修等の諸活動をすすめます。
４ その他、この会の目的をはかるための必要な活動をすすめます。

第４章 方針第４条 この会は前条を行うために次の方針にしたがって活動します。
１ この会の運営は民主的に行います。
２ 会と目的を同じくする、他の諸団体や機関と協力します。ただし、会および会員は、その名において特定の政党・宗派に対しこれを支持したり、これを反対したりしません。
３ この会は営利を目的とした活動には関与しません。

第５章 会員第５条

この会は、埼玉県立川口特別支援学校及び埼玉県立川口特別支援学校鳩ケ谷分校（以下 鳩ケ谷分校）に在学する児童・生徒の保護者と常勤する教職員で構成します。

第６章 役員
第６条 この会に次の役員を置きます。(教職員を含む)
１ 会長 １名
２ 副会長 若干名
３ 書記 若干名
４ 会計 若干名※順番を入れ替えています
５ 常任委員 若干名
６ 専門部員 若干名
７ 監事 １名
８ 推薦委員 若干名

第７条 役員の任務は、次のとおりとします。
１ 会長は会を代表し、会の執行・財産の管理など一切の責任を負います。
２ 副会長は会長を補佐し、会長不在時は、その代理を勤めます。
３ 書記は諸般の企画や日常会務の記録にあたります。
４ 会計は会計処理にあたります。
５ 常任委員は常任委員会を構成し、事業計画案・予算案・その他の事項を審議するとともに、会計の執行にあたります。
６ 専門部員は委員会を構成し、事業計画案・予算案・その他の事項を審議するとともに、会務の執行にあたります。
７ 監事はその年度の監査をします。
８ 推薦委員は常任委員が代行し、次期役員を選出します。
第８条 役員の選出は次のとおりにします。
１ 役員及び各専門部長は推薦委員会において全会員から選び、総会において承認を受けます。
２ 副会長のうち２名は、鳩ケ谷分校の保護者及び鳩ケ谷分校の教頭とします。
３ 常任委員は会長、副会長、書記、会計、監事、各専門部長、校長及び教職員から選出された役員が兼ねます。
３ 委員は学級、地区、教職員の単位組織から選出します。
４ 監事は常任委員、専門部員以外の会員から選任し、会長が委嘱します。
４ 推薦委員は常任委員が代行します。
５ 本会は顧問を置くことができます。顧問は総会の承認を得て会長が委嘱します。
第９条 役員の任期は一年とし、再任することはできます。

第７章 機関第10条 この会に次の機関を置きます。
１総会
２常任委員会
３委員会
４専門部会

５推薦委員会

第11条 総会はこの会の最高議決機関であり、年度当初に開催します。なお、必要に応じて臨時に開くことができます。ただし、会長が必要と認めるときは、決議を書面・電磁的方法等に代えることができる。
総会は次の事項が行われます。
１
２
３
４
５

前年度の事業並びに決算報告の承認
新年度の事業計画および予算案の審議・決定
役員、会計監査の承認および就任
会則の改案
その他、重要事項の審議第12条 委員会および常任委員会、推薦委員会は必要に応じて開きます。
第13条 鳩ケ谷分校選出の副会長２名は、諸会議の協議内容等必要に応じて出席することとします。
第14条 会長・副会長・書記・会計はすべての機関の構成員となり、常任委員は常任委員会の他に委員会の構成員となります。

第15条 この会の活動を促進するために、必要に応じて専門部会をおくことができます。

第16条 鳩ケ谷分校の組織については、令和７年度に３学年が揃った時点以降、別途定めることとします。

第８章 会計
第17条 この会の活動に関する経費は会費、その他の収入をもってあてます。
第18条 この会計年度は毎年４月１日より３月３１日までとします。
第19条 会費、その他の規定は別に会計規程を定めます。

第９章 付則第20条 この会の運営に必要な事項は別に細則を定めることとします。
第21条 鳩ケ谷分校に関することについては、別途常任委員会で協議、決定することとします。
第22条 この会の会則は１９７５年（昭和５０年）４月１日から施行します。
最も近い改正２０２１年（令和３年）５月２６日