2023 年

12 月 1 日版

イーアス ホール

ホールご使用の皆様へ＊ホール使用規則＊■ご使用のお申込み手続き■キャンセル料●ご使用日の 7 日前から前々日までのキャンセル

１． ホールのお申込みはご使用日の６ヶ月前から受付けます。

…基本使用料金の 20%

２． 仮予約の有効期間は２週間とさせて頂きます。
３． お申込みの手続きをされたい方は、●ご使用日の前日のキャンセル…基本使用料金の 50%① まずホールの空き状況をご確認下さい。
② 次に、以下にお示しする「ご使用料金のお支払い」など●ご使用日当日のキャンセル…基本使用料金の 100%のホール使用規則をよくお読み下さい。
③ その上で｢イーアス ホール使用申込書｣に必要事項をご※ ご使用者の責に帰さない天変地異や不測の事故・災害等記入の上、企画書等を添えてご提出下さい。

でホールのご使用が不可能となった場合、ご使用料金は④使用の承認後、ホール申込者からの入金を確認いたしま全額お返し致します。但し、この時点で実費が既に発生したら、ホールを開場致します。

している場合は請求させて頂きます。

※なお、ご使用の目的・内容等によっては、当ホールにてなお、このために生じた損害の賠償は致しません。

判断させて頂き、別掲のようにご使用をお断りすること※ キャンセルされる場合には、文書によって届け出て頂きもございます。なお事由についてはお答えいたしませんます。その際にご使用承認書をご返却下さい。

ので、予めご承知おき下さい。

■ご使用の制限・取消し・中止

４． 受付場所は次の通りです。
・ 受付場所…イーアスつくばオフィス（ｲﾝﾌｫﾒｰｼｮﾝ）

次のいずれかに該当するときは、ご使用の制限又は取消しあるい〒305-0817

は中止をさせて頂きます。

茨城県つくば市研究学園５丁目１９番地

１． 公の秩序又は善良な風俗を乱す恐れが認められる場合。

TEL

２． 使用申込書に虚偽の記載があった場合又は承認した使用の029(828)8000 FAX 029(828)8100

・ 受付時間…10:00～20:00

目的内容が著しく異なる場合。
３． 当ホールが適当でないと判断した営利を目的とした、また■ご使用料金のお支払いは営利色彩を帯びた催事の場合。

１． ホールご使用料金のお支払いは、以下のようにお願い致します。

４． ご使用の権利を譲渡したり、第三者に転貸した場合。
５． 施設又は設備等を破損する恐れがあると当ホールが判断し① お申込みの後、お支払いは現金のみになります。ご利用
当日１F インフォメーションにて精算をお願いいたしまた場合。
６． 暴力的行為等違法な事態が発生する恐れがあると当ホールす。

が判断した場合。

２． 現金にてお支払いただく場合は請求書の発行を致しません。

７． 災害その他不可抗力によって施設の使用が出来ない事由が使用申込書の料金欄の金額でご確認をお願い致します。

発生した場合。

領収書の発行はお現金の場合、インフォメーションにて承り

８． ご使用料金の予約金、残金が特別の理由なく所定の期日まます。

でに支払われない場合。
９． その他当ホール、または第三者に対し何らかの迷惑がかかる恐れがあると当ホールが判断した場合。
なお、ご使用の制限又は取消しあるいは中止によって発生した損害は、ご使用者でご負担願います。
１０． ホール利用中に近隣店舗等から騒音、振動等について改善の申し入れがあった場合は対応を願います。

―1 ―イーアス ホール

■ご使用料金・時間■付帯設備について

１． 全日使用（１０：３０～２０：３０）

１． 有料・無料を問わず付帯設備をご使用の場合には、予めお●基本使用料金（消費税込）

打合わせ時等にお申込み下さい。

使用時間

２． 付帯設備の内容･使用料金については、別表の通りです。

①10：30～13：30 ②14：00～17：00 ③17：30～20：30

ホールＡ

ホールＢ

ホールＣ

Ａ+Ｂ

Ｂ+Ｃ

Ａ+Ｂ+Ｃ

１コマ

２コマ

３コマ

06,6.00 円

13,200 円

19,800 円

16,500 円

30,800 円

44,000 円

06,600 円

13,200 円

19,800 円

16,500 円

30,800 円

44,000 円

06,600 円

13,200 円

19,800 円16,500 円

30,800 円

44,000 円

13,200 円

26,400 円

39,600 円

30,800 円

59,400 円

83,600 円

13,200 円

26,400 円

39,600 円

30,800 円

59,400 円

83,600 円

19,800 円

39,600 円

59,400 円

47,300 円

89,100 円

125,400 円■ご使用の打合せ
１． ご使用日の２週間前までに、ホール担当者とスケジュール・会場設営・付帯設備使用・関係官庁への諸手続き等について必要があればお打合せ下さい。
２． 会場内の施工がある場合は、施工図面・仕込み図等の提出により、当ホールの承認を得て下さい。

■関係諸官庁への届出
ご使用の打合せが済みましたら、当ホールの承認を得た後期日までに関係官庁への下記の届出を行って下さい。
許可された届出の複写を１部、ホール担当者にご提出下さい。
● 催物開催届出（２通）及び禁止行為解除申請書（２通）
ご使用日の１０日前までにつくば市消防本部※上段：市民およびハートワンカード所持者の個人利用に限る。

…TEL:029-851-0119●音楽著作権使用の場合(２通)

また、市民の自治会活動、及び市民によるサークル活動。

日本音楽著作権協会…TEL： 03-5321-9881

ただし、市民主催のセミナー開催やイベント等、管理会社が主催又は関与するマンションの自治会活動は含みません。

■急病等（ご参考）

下段：一般および会社・企業や団体

つくばメディカルセンター病院…TEL： 029-851-3511※使用時間には、準備・設営・リハーサル・撤去等の時間も含みます。

■指定業者についてケータリングのご利用はサービス業者を指定させて２． その他料金頂いております。上記に関する事項が生じた場合は、①特別清掃費

ホール担当者へご相談下さい。

催事が終了した時点で、原状回復にともない、特別の汚れが生じたと当ホールが認めた場合、別途特別清掃費を頂きます。
② 特別ゴミ回収及び処理費

会場内コーヒー等飲料・スターバックスコーヒー

催事終了後はご使用者にて清掃し、原則としてゴミはご使用者の持ち帰りとなります。

・美味コレクション

施設内への放置は出来ません。

― 2 ―…TEL： 029-868-7175

会場内弁当・お茶等…TEL： 029-868-7375

イーアス ホール
■遵守事項
ご使用者は次の事項を遵守するとともに、入場者に対しても

11. 宅配便、郵便物、花束等の受取りは当ホールでは行いません

遵守するように指示して下さい。

ので、ご使用者にて受取りをお願い致します。その際、ご使

１． あらかじめ約束したレイアウトを変更したり、無関係な人用場所、催事名、主催者名等を明記の上、ご使用期間中に届員を入場させたりしないこと。

くようお願い致します。

２． 火災・爆発その他危険を生じる恐れのある行為をしないこ

12. ホールの付帯設備・備品等のセッティング並びに返却は、基と。騒音又は大声を発する等、他人に迷惑を及ぼす行為を本的に、ご使用者のセルフサービスになっております。ご使しないこと。

用になった付帯設備・備品等は、所定の収納場所にお戻し下

３． 他人に迷惑を及ぼす恐れのある物品を携帯しないこと。

さい。

所定の場所以外に出入りしたり、承認を受けていない器具

13. ケータリングを伴う催事に当ホールをご使用になる際は、を使用したりしないこと。

別途料金を申し受ける場合がございます。詳細に関しては、

４． 承認を受けないで、寄付金品の募集・物品の陳列、飲食物ホール担当者にお問い合わせ下さい。

14. 料金及びご使用に関する細則等は、予告なしに変更する場合の提供をしないこと。

がございます。

15. ご使用期間中、会場内の商品・私物等はご使用者にて、■ご使用にあたっての注意事項
１． 管理責任者を選任の上、ホール担当者までお届け下さい。

保管・管理をお願いします。開催中の盗難等については責任管理責任者は、催事期間中は常駐し、会場内の安全確保、を負いかねますのでご了承下さい。

16. ワイヤーレスタイプの音響およびマイク、無線を使用する機

催事等の管理は責任を持って行って下さい。
２． 所定の場所以外での喫煙、及び許可申請時以外の会場内で器の持込みは厳禁とさせていただきます。

17. ホール開催のイベントをイーアス内で呼び込みやリーフレの飲食を厳禁と致します。
３． 所定の場所以外の壁・床・柱・扉等に、ポスター・看板・旗・けん垂幕・その他これに類するものを貼り付けたり、ット等での告知はご遠慮下さい。

18. その他、ご使用に関しては、ホール担当者と協議・相談の上文字を書いたり、釘類を打つ等の行為を厳禁と致します。

その指示に従って下さい。

４． イーアスつくば内、又はその周辺において、寄付等を強要する行為や、任意団体への勧誘行為を厳禁と致します
５． ホール内での火気のご使用については、ホール担当者までお問い合わせ下さい。
６． 什器・商品、施工物等の搬入出は各専用の搬入出口及びエレベーター等をご使用下さい。
７． ホールご使用中(搬入出時を含む)の人的・物的損害に関する賠償責任・盗難事故等については、ご使用者の責任において対処をお願い致します。
８． ホールご使用中に、建物・諸設備・器具・備品等を破損・紛失された場合は、実費を申し受けます。
９． 会場への誘導案内用看板の設置に関して、事前にホール担当者と打合せをして下さい。

10. 入場者の受付け、人員整理等はご使用者で責任を持って行って下さい。

―３ ―イーアス ホール

ホールご使用の皆様へ＊ホール施工規定＊
ご使用の際は、施工規定を遵守し作業を行って下さい。

・搬入出用エレベーターへの通路

1,600mm

なお、施工責任者の方は、本施工規定熟読の上、作業員の監督に・搬入出用ホール入口幅2,200mm（両開き）あたるようお願い致します。

・エレベーター＊搬入出及び作業を行う場合、必ず館内作業届を提出して下さい。
ＴＥＬ 028-828-8119

イーアスつくば防災センター■事前打合せ間口：2,300mm

奥行

高さ：2,300mm

最大積載量：2,000kg：2,800mm

６． 入出時刻（ホール使用時間内）は厳守願います。また、当日

１． 安全管理及び消防等の届出の必要上、必ずホール担当者と事の会場内の状況によっては、施設の判断にて搬入出（設営及前に打合せを行い、開催日１０日前までにすべての打合せをび撤去開始の時間も含む）時間を変更させて頂くこともござ完了させて下さい。打合せの際には展示物配置図、施工図面、います。

電気配線図、搬入・搬出時間及び施工時間計画等、全ての図

７． 当日、搬入出開始前に必ずご連絡下さい。ホール担当者が搬面、書類をご用意下さい。なお、図面作成の際には本規定各項の注意事項を遵守願います。

入出口を開放いたします。
８． 搬入出時床面に損傷を与えないよう特に注意し、部材等は引２． ホールの承認を受けた後、所轄官庁に各種届出をして頂くこ

きずらず、搬入出ルート上には、必ずカーペット等で養生をとになりますが、官庁から指導があった場合は指示通り変更施して下さい。

し、開催期間中遵守して下さい。なお、官庁の許可書類の写しを 1 通当ホールにご提出下さい。

■施工
１． 壁面や床への釘の打ちつけや、ガムテープ、両面テープで■搬入・搬出の貼付等はしないで下さい。

１． 搬入・搬出・施工で入館される方は 1 階搬入出口（従業員通２． 施工時床面に損傷を与えないよう特に注意し、平台・パネ用口）からお入り下さい。入館証・作業許可証・腕章等をおル・パイプ・什器等は引きずらず、大きな造作物の下には渡しします。

必ずベニヤ板やカーペット等を敷いて下さい。

２． 搬入出の際、立入禁止場所には絶対に立入らないで下さい。

３． 角材・パネル・平台等で壁面、天井、床面に接触する個所

３． 搬入出に際してはイーアスつくばの建物、設備等を破損しなには、あて布やカーペット等をあてて下さい。

いように十分に注意し、長大物は緩衝材にて適宜覆って下さ

４． 鋸引きや釘うち、経師等を行う場合にはメガシート・ベニい。また、ホールの内外の壁、柱等にパネル等を絶対立てかヤを敷くなどして十分注意して作業を行って下さい。

けないで下さい。

５． 壁面には直接吊物、貼物はしないで下さい。

４． 搬入出の際、車両に関しては警備員の指示に従い、指定場所

６． 椅子等備品の出し入れは、ホール担当者の指示に従い作業以外へは駐車及び物品等の放置をしないで下さい。
（高さ制限 3,800mm 以下を進めるようにして下さい。

最大耐荷重 11t 以下）

７． 重量物、長大物を設置する場合は大きさに制限があります

５． 搬入出は指定の荷物専用エレベーターをご使用下さい。また、やむをえず他の場所から搬入出する場合には必ず当ホールの承認を受け、指示に従って下さい。
エレベーターを損傷しないよう、必ずカーペット等で養生して下さい。

― ４ ―ので、ホール担当者の指示に従って下さい。

イーアス ホール

ホールご使用の皆様へ＊ホール消防遵守事項＊
７． パネルなどでホール内を仕切る場合、天井より 500mm 以■主催者の義務
１． 主催者は下記事項を遵守し、安全管理業務を履行しなければなりません。

上の空間を設けること。
８． 造作物により非常口表示灯をかくさないこと。

２． 当ホールは禁煙の指定を受けております。開催当日什器、

９．非常口表示灯がかくれる場合は事前に消防署と打合せの上、装飾等の配置等を変更することは出来ません。守れない場仮設の非常口表示灯を設置すること。

２００２／１０合には消防署から許可を取り消されることがあります。

■禁止事項■関係官庁への届け出

１． 関係官庁より許可を受けた喫煙場所以外での喫煙。

１． 所轄の消防署（つくば市消防本部 TEL029-851-0119）

２． 消火設備、非常口前、防火扉への造作。

〒305-0817

茨城県つくば市研究学園１丁目１番地１へ次の申請が必要です。

３． 造作物による仮設天井設備。
４． 造作物および什器等の配置は消防署に許可された通りとし①催物開催届出書て、変更してはならない。

②禁止行為解除申請書
２． 催物開催届出書および禁止行為解除申請書の添付図面に非常口、消火器、灰皿の位置、造作物の材質、主な通路等■その他
１． 事前に火災報知機、屋内消火栓、消火器、非常口の位置を確を明記すること。

認すること。

３． 申請書類は３通（正・副および、当ホール保管）とし、当

２． 開催初日にホール担当者が、予め決められた主催者の消防係ホールのチェックを受けた上で開催 10 日前までに届け出ること。

員に対し消防指導を行いますので受けて下さい。
３． ホール等で使用した備品は、ホール担当者の指示のもとに元の場所に戻して下さい。

■造作物の設営基準

４． 安全管理上、ホール担当者より指示を出すことがありますの

１． ホール内の客席、造作物間には必ず２方向以上の非難通路で、その指示に従って下さい。また、ホール担当者の判断でを設けること。

管理者はいかなる場所にも立ち入ることが出来るものとし

２． 展示会等の場合、各非常口の間は、幅 1,600 ㎜以上の非難通路を確保すること。

ます。
５． その他、消防遵守事項、ホール各種規定を遵守し、安全に作

３． いす背の間隔は 800 ㎜以上とすること。

業を行って下さい。

４． 客席設営で椅子を使用する場合、横方向で連結し、８席（いす背の間隔が 900 ㎜以上の場合には１２席）以下ごとに、その両側に幅 800 ㎜以上の縦通路を保有すること。ただし、４席（いす背の間隔が 900 ㎜以上の場合にあっては６席）以下のときは、これを片側のみとすることができる。
（この場合通路幅は 600 ㎜以上 1,800mm 以下とすること）
５． 縦に並んだいす席１５席以下ごと及び、いす席と外周壁面との間は 1,000 ㎜以上の通路を設けること。
６． 施工材料（ベニヤ、布など）は防災加工済のものを使用し、証票を表示すること。

― ５ ―イーアス ホール

ホール概要

①ホール面積Ａ ： １ ２ ５ .７ ７ ㎡ （ ３ ８ .０ ４ 坪 ）Ｂ ： １ ２ ５ .７ ７ ㎡ （ ３ ８ .０ ４ 坪 ）Ｃ ： １ ４ ５ .０ ５ ㎡ （ ４ ３ .８ ７ 坪 ）② ホ ー ル 内 高
さ③ ホ ー ル ロ ビ

メ ッ シ ュ 天 井 ま で 3,750mm※専用でのご使用ができません。

ー面積

④客席数

シアター型
スクール型

⑤ 搬 入 エ レ ベーター

・ 間 口 ： 2,300mm・ 高 さ ： 2,300mm⑥ 控 室・倉 庫 等

ホール専用の控室・倉庫はございません。

⑦電気容量

ホール内

１００ｖ

最大８０席
最大８０席
・奥行： 2,800mm
・ 最 大 積 載 量 ： 2,000ｋ ｇ

計 4.5ｋ ｗ （ １ ５ Ａ

３回路コンセント６ヶ所）

P a n a s o n i c P T- D W 6 4 0 D L P ﾌ ﾟ ﾛ ｼ ﾞ ｪ ｸ ﾀ ｰ
ＥＰＳＯＮオフィリオプロジェクター⑧ プ ロ ジ ェ ク
ター

Ａホール据付
ＢＣホール稼動⑨スクリーン

Ａホール 吊タイプ
ＢＣホール 稼動タイプ

２ ５ ０ イ ン チ （ 横 ５ .５ ｍ ×縦 ３ .１ ｍ ）８ ５ イ ン チ (幅 1.8ｍ ×高 さ 1.3ｍ )

⑩吊バトン

耐荷重

＊Ａホールのみ⑪ ホ ー ル 内 床
荷重３００ｋｇ／㎡以下⑫飲食・喫煙ホ ー ル 内 は 、 軽 飲 食（ 当 施 設 の ケ ー タ リ ン グ 利 用 時 ）可 。 喫 煙 は 不 可 。

⑬休館日

年 1 日あり３０ｋｇ(メ ン テ ナ ン ス に よ り 使 用 出 来 な い 場 合 あ り )＊備品
1 室 25 台 （ 無 料 ）・会議用テーブル※追加可

最大 5 台1,100 円 （ 税 込 ）1 室 50 脚 （ 無 料 ）・会議用イス※追加可

最 大 90 脚・天吊スクリー ン（ Ａホール ）1 基（無料）・ホワイトボー ド

1 室 1 台（ 無料）

・演台（Ａホー ル）

1 台（無料）・据付プロジェ クタ ー（Ａホール）

2,200 円 （ 税 込 )・稼動プロジェ クタ ー（ＢＣ ホール）

1 台 2,200 円 （ 税 込 )1,100 円 （ 税 込 ）・マイクセット（ ﾜｲﾔﾚｽﾏｲｸ 2 本 、 ｽﾋﾟｰｶｰ１ 台 ）・インターネッ ト利 用 料

3 セット

1 セ ッ ト 2,200 円 (税 込 )1 回１室550 円 （ 税 込 )＊上記備品は数 量に 限りがございます ので 、事前にご確認下 さい 。
＊お部屋によっ ては ご使用いただけな い備 品もございます。
＊大容量の電気を利 用される場合は、 実費 電気使用料金をい ただ きます。

イーアスつくばオフィス
TEL
FA X

０２９‐８２８‐８０００
０２９‐８２８‐８１００―

６―