令和 6 年 3 月 15 日
課外活動団体代表者 各位
学生生活支援室長 福島 謙吉

令和６年度 新入生歓迎・勧誘活動について（通知）令和６年度の新入生歓迎・勧誘（いわゆる新歓）活動については、下記の通り実施できることとしますので、円滑に行えるようご理解ください。なお、この通知については、貴団体に所属するメンバーへよく周知し、連絡が行き届くようにしてください。

記
１．背景
課外活動団体の既存メンバーにおいては、毎年新たなメンバーを迎えることで団体を活性化したい、一方、新入生は、正課以外でも大学生活を豊かにする機会を求めている･･･そのような点で新歓活動はとても重要な意義を持ちます。よって多くの学生が参加するものですが、構内の共有場所においてトラブルないように、一定のルールを設けています。
２．感染防止、飲酒について注意
・新歓活動にたずさわる学生は、熱・咳・喉の痛みなどがないか、健康観察を行い、症状がある場合や体調が優れない場合は、参加しないこと。させないこと。
・マスク着用については個人の判断に委ねますが、密の回避、人と人との距離の確保、手洗い、換気等の感染対策は、引き続きとるようにすること。
・この時期、大学の外での飲食が多く想定されますが、絶対に 20 歳未満の学生には飲酒をさせないこと。また、大声などで騒ぐ等、マナーに反する行動は慎むこと。
３． 新歓活動範囲（生協学生委員会イベントを除く）□課外活動支援ホームページでの紹介（①）□立て看板の設置（②）□ポスターの掲示（③）□対面声かけ（チラシの配布）(④)□実演実技パフォーマンス（抽選制）（⑤）□その他 SNS での告知等（⑥）

①

課外活動支援ホームページでの紹介について
既に学生支援課から各団体へは 2 月に依頼し、各団体から提出いただいている原稿については、下記に掲載しております。
〔課外活動一覧ページ〕
https://park.saitama-u.ac.jp/~student_support/kagai/ichiran/※提出が無いところは、昨年以前のリンクは外しておく形となりますので、提出するようにしてください（方法は 2/6WEB 学生システムメッセージ参照）。

② 立て看板の設置について③ ポスターの掲示〃＜行うためには＞原則、設置可ではあるが、下記の通り、設置・完了後、必ず報告すること＜設置可能期間＞
3 月 25 日（月）～5 月 31 日（金）

※撤去も期間内に忘れずに！！

＜設置可能場所と注意＞立て看板） 別紙の緑エリアに、風雨に耐えるよう設置（よく倒れる！）
ポスター） メインストリート掲示板（学生用）に、A4×1 枚のみ掲示＜報告方法＞
設置・掲示完了後、下記 Microsoft Forms に従って、設置状況 or 掲示原稿をアップロード＜報告期限＞
設置（掲示）後、すみやかに。
②③立て看板・ポスター報告フォーム

https://forms.office.com/r/bDEw2Y4r0Y④

対面声かけ（チラシの配布）について＜行うためには＞
事前に内容や原稿を学生支援課に申請すれば、活動可とするが、チラシなど問題ある場合には指摘する＜活動可能期間 日時＞
・４月４日(木)、５日(金)、１２日(金)、１５日(月)、１６日(火)、１７日(水)、１８日(木)、１９日(金)の ［12:15～12:55］、［16:10～18:00］

・４月８日（月）、９日（火）、１０日（水）の[10:45～１８：００]
・４月１１日（木）の［９：００～１８：００］ ※この日は学生が少ないと思われる＜活動可能場所＞
別紙の赤とピンクのエリア＜注意事項＞※毎年問題になるのでとても重要

・当たり前ですが、新入生がこわがるような強引な勧誘は厳禁！
・8、9、10 日は、生協学生委員会キャンパスツアー、謎解きイベントで、新入生が構内を巡りますが、絶対にそれを止めないこと！イベント開催棟内での勧誘も不可。
・チラシに商業的要素（お店の広告や割引券など）を含むことは不可！
・特に赤エリアは、人通り多いため、林側にくっついて通路をふさがないこと！
・車の通行もあり危険なので、メインストリートに出ないこと！
・机・椅子などの設置は不可（※下記⑤実演実技行う時間のみは OK）＜申請方法＞
下記 Microsoft Forms（実演実技と同フォーム）に従って申請してください。
＜申請期限＞
３月２７日（水）⑤

実演実技パフォーマンスについて※ 抽選＜行うためには＞Forms で応募し、抽選が通ったら、そのコマでの披露が可能となる＜抽選対象日時＞
４月１２日(金)、１５日(月)、１６日(火)、１７日(水)、１８日(木)、１９日(金) の[12:15～12:55]＜抽選対象場所＞
別紙の A～Ｅ エリア＜注意事項＞
・大きな音が出る演奏（バンドなど）については、音量の調整をお願いすることがあります。また、その他不適切と思われる実演については指摘させていただきます。
・区域 D 及び E については、キッチンカーによる販売が行われますので、車と購入者の列から適切な距離をとるようにしてください。
・電源を使用する団体については使用電源（コンセント）について、必ずあらかじめチェックください。
・雨天でも可能ですが、安全面、機材の故障可能性、観覧人数の減少、体調管理などを考慮してご判断ください。
＜応募方法＞
下記 Microsoft Forms（対面声かけと同フォーム）に従って申請してください。
実演実技の場所の抽選結果については改めて連絡します。

＜応募期限＞
３月２７日（水）④対面活動チラシ ⑤実演実技申請用フォーム

https://forms.office.com/r/UiDLWPThEu⑥

その他 SNS での告知等

・こちらは、期間等、特別な制限は設けませんが、個人情報の取り扱いに注意すること。しつこくメッセージを送るようなことはしないこと。
・SNS を見たりするなど既に情報を得ていて、進学後入部を予定しているなどで、新入生側からコンタクトしてくる場合もありますが、丁寧に対応すること。

3月

4月

25 26 27 28 29 30 31

12345678910 11 12 13 14 15 16 17 18 19 ～ ～5月31日 ～月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 土 日 月 火 水 木 金 ～

①課外HP
②立て看板
③ポスター
12:15 12:15～④対面チラシ〆～12:55 12:55
16:10 16:10～～

10:45 10:45 10:45～～～

18:00 18:00 18:00 18:00

18:00 18:00

⑤実演実技

～

9:00

〆12:15

12:15 12:15 12:15 12:15 12:15

～～

12:55

12:55 12:55 12:55 12:55 12:55

16:10

16:10 16:10 16:10 16:10 16:10

～～

18:00

18:00 18:00 18:00 18:00 18:00

12:15

12:15 12:15 12:15 12:15 12:15

～～

12:55

12:55 12:55 12:55 12:55 12:55～～～～～～～～～～～～⑥SNS等

継続届（設立/廃止届）提出 ※後日アナウンス予定〆

最後に
本通知の内容については、今後、期間中においても、変更や追記する可能性があります
ので、WEB 学生システムのメッセージの確認を随時お願いします。質問がある場合には、Forms の前に下記までお問い合わせください。
＜学生支援課 課外活動関連メールアドレス＞
kagai-katsudo@gr.saitama-u.ac.jp
以上

【別紙】
＝コンセント＝立て看板設置可能エリア

エリアに近いもの()を使用すること＝勧誘活動可能エリア（人通り集中で特に注意。壁や樹木に沿って整列し活動すること。）＝勧誘活動可能エリア（定位置は定めないものの、無理に引き留める等しないこと。）＝実演実技エリア（抽選制）

A(3F大集会室)

階段近辺は人通り多い（勧誘禁止）

このエリア 献血車 可能性C

ポスター掲示場所

BDE
キッチンカー注意・コンセントボックス