Розділ 2 Муніципальні послуги
Розділ 2 Муніципальні послуги
1Обов’язкові повідомлення1-1Повідомлення про адресуПерелічені нижче категорії іноземців повинні надіслати повідомлення просвою адресу до муніципалітету.
Особи, що повинні надіслати повідомлення•Особа, яка має посвідку на проживання (середньо- і довгостроковийрезидент)•Спеціальний постійний резидент•Особа, яка має дозвіл на тимчасовий притулок або на тимчасовеперебування

•Особа з перехідним статусом через народження дитини або через
втрату японського громадянства(1) У разі в’їзду з першим дозволом на в’їзд до Японії•Вам потрібно повідомити муніципалітет про свою адресу протягом 14днів із дати визначення місця проживання.

•Будь ласка, візьміть із собою посвідку на проживання (або паспорт,якщо посвідку вам буде надано пізніше) під час надсиланняповідомлення.

•Якщо ви маєте сім’ю, вам також знадобляться офіційні документи, якіпідтверджують ваші сімейні стосунки, наприклад свідоцтво про шлюбабо свідоцтво про народження.

•Після надання повідомлення про місце проживання вам будеоформлено наступні документи: У разі надання повідомлення одночасно буде зареєстровано
адресу, вказану в посвідці на проживання.
 Буде підготовлено картку резидента.
•В ній буде вказано ваше ім’я, дату народження, стать, адресутощо.

•Ви зможете подати заявку на отримання копії картки
резидента, щоб підтвердити своє місце проживання (послугаплатна).

 Муніципалітет повідомить вам ваш ідентифікаційний код.
*Ідентифікаційний код - це 12-значний номер для вашої швидкоїідентифікації, що використовується в Японії в питаннях
соціального страхування, оподаткування та в разі стихійних лих.

☛ Щоб отримати докладнішу інформацію, зверніться, будь ласка,до Розділу 2 «Система ідентифікаційних кодів».
14Розділ 2 Муніципальні послуги Якщо ви не подали заявку на отримання картки
ідентифікаційного коду, ви можете це зробити в письмовій форміза допомогою заявки, яку ви отримали разом із повідомленнямпро свій ідентифікаційний код.
(2) У разі переїзду У разі переїзду до іншого міста
•Перед переїздом → Повідомлення про переїзд до муніципалітету, деви проживали;•Після переїзду → Повідомлення про переїзд до муніципалітету, де вибудете жити, протягом 14 днів після переїзду.

 У разі переїзду в межах одного муніципалітету
Повідомлення про переїзд до муніципалітету за місцем проживання,протягом 14 днів після переїзду У разі переїзду за кордон
Повідомлення про переїзд до муніципалітету за місцем проживання
перед вашим переїздом
☛ Для отримання детальнішої інформації див. веб-сайт, вказаний далі.
https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/jichi_gyousei/cgyousei/zairyu/english/move-in_move-out.html
1-2Повідомлення про шлюбУ разі шлюбу в Японії
•Надіслати повідомлення про шлюб до муніципалітету.

•Якщо буде визнано, що обидві сторони, які збираються одружитися, єдієздатними для укладання шлюбу, а також якщо повідомлення будеприйнято, то шлюб буде визнано офіційним.

(1) Документи, які необхідно надати разом із повідомленнямДля японця/японки•Копія довідки про сімейний станДля іноземця/іноземки•Свідоцтво про шлюбну дієздатність*Ви можете отримати його, звернувшись до посольства або консульствау вашій країні (Примітка 1).

•У разі подання документів іноземною мовою, наприклад, свідоцтва прошлюбну дієздатність, до всіх документів необхідно додати перекладяпонською мовою (Примітка 2).

15Розділ 2 Муніципальні послуги(Примітка 1) У разі неможливості отримати це свідоцтво, що залежитьвід країни, необхідно замінити його подібним документом.
(Примітка 2) У перекладі, будь ласка, зазначте ім'я особи, якаперекладала свідоцтво. Перекладачем може бути самаособа, що укладає шлюб.
(2) Законність шлюбу в країні громадянстваШлюб, укладений в Японії, є дійсним в Японії, але шлюб не завжди може бутидійсним у країні громадянства. Будь ласка, зв’яжіться з посольством абоконсульством вашої країни в Японії, щоб дізнатися, чи є дійсним шлюб,укладений в Японії.
1-3Повідомлення про розлученняУ разі розлучення в Японії•Якщо обидві сторони, які збираються розлучитися, погоджуються нарозлучення, необхідно надіслати повідомлення про розлучення домуніципалітету

•Умови процедури розлучення відрізняються залежно від місцяпроживання та вашої національності, тому, будь ласка, зверніться досвого муніципалітету за детальнішою інформацією•Якщо одна зі сторін не погоджується на розлучення, то розлучення будепроведено в сімейному суді як розлучення через медіацію або розлучення
через суд.

(1) Законність розлучення в країні громадянстваРозлучення, оформлене в Японії, є дійсним в Японії, але воно не завжди
може бути дійсним у країні громадянства. Будь ласка, зв’яжіться зпосольством або консульством вашої країни в Японії, щоб дізнатися, чи єдійсним розлучення, оформлене в Японії.
(2) У разі побоювань, що ваш партнер може подати на розлучення безвашого відомаЯкщо ви турбуєтесь, що ваш партнер(ка) (японець/японка) без вашого
дозволу подасть повідомлення про розлучення до муніципалітету, вамнеобхідно звернутись до муніципалітету, де зареєстроване місце
проживання вашого партнера(ки) (японця/японки), або муніципалітету, дезареєстрована ваша адреса та подати заявку про неотримання
повідомлення про розлучення. Таким чином, ви можете запобігти
розлученню.
1-4Повідомлення про смертьУ разі смерті в Японії
•Родичі, співмешканці особи повинні повідомити про її смерть16Розділ 2 Муніципальні послуги•Це повідомлення має бути зроблено протягом 7 днів з дня, коли стало
відомо про факт смерті•Будь ласка, надішліть це повідомлення до муніципалітету за місцем, девідбулася смерть, або до муніципалітету за місцем проживання(1) Необхідно надати наступні документи в повідомленні про смерть•Свідоцтво про смерть або лікарське свідоцтво про смерть, оформленепатологоанатомом на підставі розтину•Будь ласка, зверніться до муніципалітету щодо інших необхідних
документів(2) Повернення посвідки на проживання
Будь ласка, поверніть посвідку на проживання померлого іноземця протягом14 днів з моменту смерті одним із наведених нижче способів.
•Принесіть посвідку на проживання в найближче місцеве імміграційнебюро•Надішліть поштою на наступну адресу
Адресат:Японською мовою:〒135-0064 東京都江東区青海 2-7-11
東京港湾合同庁舎 9 階
東京出入国在留管理局おだいば分室

Українською мовою:2-7-11 Аомі, Кото-ку, Токіо 135-0064
9 поверх, Спільна урядова будівля Токійського порту
Окреме відділення Токійського імміграційного бюроОдайба

Будь ласка, на лицьовій стороні конверта зазначте «Повернення
посвідки на проживання» (在留カード返納)
1-5Реєстрація печаткиУ разі реєстрації печатки•Процедура реєстрації печатки (ханко) в муніципалітеті так і називається
– реєстрація печатки.
→ Печатка може знадобитися вам у важливих ситуаціях (наприклад, уразі підписання договору купівлі-продажу нерухомості тощо).

(1) Процедура реєстрації печаткиЩо необхідно надати для проведення процедури•Форма заяви на реєстрацію•Печатка (ханко)•Документ, що підтверджує особу (картка ідентифікаційного коду,посвідка на проживання, водійське посвідчення тощо)17Розділ 2 Муніципальні послуги*Після завершення реєстрації вам буде видано свідоцтво прореєстрацію печатки.

*Щоб дізнатися більше про інші необхідні документи, зв’яжіться, будьласка, з муніципалітетом за місцем проживання.

(2) Свідоцтво про реєстрацію печатки•Це свідоцтво того, що печатка (ханко) є зареєстрованою→ Щоб подати заявку на свідоцтво про реєстрацію печатки, будь ласка,зверніться до муніципалітету за місцем проживання.

•2Залежно від муніципалітету, ви можете отримати свідоцтво також умережі цілодобових міні-маркетів, скориставшись карткою
ідентифікаційного коду.

Система ідентифікаційних кодів2-1•

Що таке система ідентифікаційних кодів
Ідентифікаційний код необхідний переважно в наступних випадках: У разі отримання пенсії/допомоги на виховання дитини та медичнихпослуг У разі надсилання грошей за кордон або при отриманні грошей з-закордону У разі відкриття банківського рахунку•У разі використання ідентифікаційного коду вам потрібно підтвердити,що Це ваш ідентифікаційний код Ви дійсно є тією самою особою, фотографія якої вказана наідентифікаційних документах, як-от у паспорті, наприклад. Церобиться для того, щоб ваш ідентифікаційний код не міг бутивикористаним іншою особою.

2-2Картка ідентифікаційного кодуКартка ідентифікаційного коду — це картка з мікрочіпом, яка необхіднадля комфортного проживання в Японії.

(1) Що повинно бути вказано в картціНа лицьовій стороні: ім'я, адреса, дата народження, стать, фото обличчяНа обороті картки: ідентифікаційний код18Розділ 2 Муніципальні послуги(2) У яких випадках можна використовувати картку•Як офіційний документ для ідентифікації особи•У разі подання декларації з податку на прибуток онлайн•У разі подання заявки на отримання допомоги на дитину та дитячийсадок онлайн•У разі отримання копії картки резидента в магазині. (Навіть у вихіднідні. Залежно від муніципалітету, ви можете отримати копію карткирезидента в магазині).

•Як картку медичного страхування
☛ Будь ласка, перевірте доступні медичні установи та аптеки нанаступному веб-сайті.
https://www.mhlw.go.jp/stf/index_16743.html(3) Як подати заявкуПід час надсилання повідомлення про переїзд до муніципалітету, коли вашаадреса в Японії вже буде визначена (за винятком деяких випадків), ви можетеподати заявку на отримання картки ідентифікаційного коду.
У разі подання заявки вперше, процедура є безкоштовною.
Особи, що не змогли подати заявку на момент подання повідомлення пропереїзд, отримають заявку на картку ідентифікаційного коду пізніше надомашню адресу. Вони можуть подати заявку наступними способами, задопомогою отриманої форми заявки.
 Заявка за допомогою смартфона
Зробіть фотографію свого обличчя за допомогою смартфона таперейдіть на веб-сайт заявки за QR-кодом, зазначеним в отриманійформі заявки.
 Заявка за допомогою персонального комп’ютера
Зробіть фотографію свого обличчя за допомогою цифрової камери таперейдіть на веб-сайт програми Заявка за допомогою поштою
Прикріпіть фотографію свого обличчя до отриманої форми заявки,заповніть необхідні пункти, покладіть її в конверт та надішліть напошту.
 Заявка за допомогою фотокамери у фотокабінці (лише сумісні моделі)Зробіть налаштування за допомогою сенсорної панелі, вставте гроші татримайте QR-код отриманої форми заявки над зчитувачем штрих-кодів.
Введіть необхідну інформацію, сфотографуйтесь та надішліть заявку.

19Розділ 2 Муніципальні послуги Заявка за допомогою вікна прийому заявок у муніципалітеті за місцем
проживання (за винятком деяких випадків)Заповніть отриману форму заявки та подайте її до муніципалітету замісцем проживання.
*Якщо ви подали заявку за допомогою вікна прийому заявок умуніципалітеті, ви можете отримати свою картку індивідуального кодутакож поштою.
☛ Для отримання детальнішої інформації див. веб-сайт, вказаний далі.
https://www.kojinbango-card.go.jp/en-kofushinse/(4) Як отримати картку
Приблизно через місяць після подання заявки Ви отримаєте листівку відмуніципалітету.
Візьміть із собою листівку та необхідні документи та зверніться домуніципалітету для того, щоб забрати картку ідентифікаційного коду.
☛ Для отримання детальнішої інформації див. веб-сайт, вказаний далі.
https://www.kojinbango-card.go.jp/en-uketori/

2-3Заходи безпеки щодо поводження з карткою ідентифікаційногокоду•У разі зміни вашого імені, адреси тощо вам потрібно повідомити про цемуніципалітет за місцем проживання.

•Термін дії картки ідентифікаційного коду збігається з датою закінчення
періоду проживання.

•Після поновлення періоду проживання, будь ласка, поновіть своюкартку індивідуального номера в муніципалітеті за місцем проживаннядо закінчення терміну дії картки ідентифікаційного коду.

*Навіть якщо термін перебування буде подовжено, термін дії картки
ідентифікаційного коду автоматично не оновлюється.

*Будь ласка, зверніть увагу на особливий період, який настає, коли виподаєте заяву на проживання.
Якщо очікується, що дозвіл на поновлення терміну проживання не буденадано до закінчення терміну дії картки ідентифікаційного коду, необхіднопродовжити термін дії картки ідентифікаційного коду на два місяці(особливий період).

20Розділ 2 Муніципальні послуги
Після отримання нової посвідки на проживання вам необхідно знову
продовжити термін дії вашої картки ідентифікаційного коду до датизакінчення дії нової посвідки на проживання.
☛ Для отримання детальнішої інформації див. веб-сайт, вказаний далі.
https://www.soumu.go.jp/main_sosiki/jichi_gyousei/cgyousei/zairyu/english/basic_resident_registration_card.html

2-4

Інше

Стосовно іншої інформації, будь ласка, зверніться до зазначених нижчесайтів.
☛ Система ідентифікаційного кодуhttps://www.cao.go.jp/bangouseido/foreigners/index.html☛ Картка ідентифікаційного кодуhttps://www.kojinbango-card.go.jp/en/Запитання також приймаються по телефону.
•Контактний центр:(Понеділок-п'ятниця 9:30-20:00, субота, неділя та свята 9:30-17:30)
 Японською мовою
Телефон: 0120-95-0178
 Англійською, китайською, корейською, іспанською, португальською мовами
Телефон: 0120-0178-27

21