Kurzanleitung
für Writer

Ein Inhaltsverzeichnis erstellen
LibreOffice 7.1

Inhalt
Ein Inhaltsverzeichnis erstellen....................................................................................................3
Vorwort........................................................................................................................................ 3Legende....................................................................................................................................... 3Wozu benötigt man ein Inhaltsverzeichnis?.................................................................................3
Wie soll ein Inhaltsverzeichnis gestaltet werden?........................................................................3Überschriften............................................................................................................................... 3Anzahl der Kapitel und Unterkapitel.............................................................................................4
Was kommt nun in das Inhaltsverzeichnis?.................................................................................4
Wie kann ich ein Inhaltsverzeichnis erstellen?.............................................................................4Ein automatisches Inhaltsverzeichnis erstellen..........................................................................5Überschriften formatieren mit Formatvorlagen.............................................................................5
Ein automatisch erstelltes Inhaltsverzeichnis im Dokument einfügen..........................................6
Wie kann ich das Inhaltsverzeichnis aktualisieren?.....................................................................7
Weitere Informationen................................................................................................................... 7Link zum Video............................................................................................................................ 7Wiki-Seite zum Thema................................................................................................................. 7Ein Inhaltsverzeichnis erstellen
VorwortGrundlage dieser Beschreibung ist die Online-Hilfe von LibreOffice und die Benutzer-Handbücher |Handbuch "Erste Schritte", Kapitel 4 - Einführung in Writer

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Wozu benötigt man ein Inhaltsverzeichnis?
Ein Inhaltsverzeichnis soll in gekürzter Form die Struktur und den Inhalt des Dokuments
darstellen.

Wie soll ein Inhaltsverzeichnis gestaltet werden?
Um eine gute Übersicht über das geschriebene im Dokument zu erhalten, ist es natürlich
erforderlich das Dokument entsprechend zu strukturieren. Eine Struktur im Dokument wirderreicht, indem Überschriften für einzelne Kapitel und Unterkapitel erstellt werden.

ÜberschriftenÜberschriften für Kapitel und Unterkapitel sollten dem Leser sofort vermitteln, was im
nachfolgenden Text zu erwarten ist. Überschriften sollen aber kein gekürzter Text oder Auszug
davon sein. Überschriften sollten nach Möglichkeit nur einzeilig sein (kurz und knapp), zurschnellen Erfassung des nachfolgenden Inhalts. Überschriften werden nicht mit einem EndeSatzzeichen (Punkt) versehen.

Ein Inhaltsverzeichnis erstellen3Anzahl der Kapitel und Unterkapitel
Die Anzahl der Kapitel ist nicht limitiert. Versuchen Sie aber Kapitel nicht künstlich aufzutrennen.
Bei den Unterkapiteln kann man von einer Faustregel ausgehen. Es sollten nicht mehr als fünf
Unterkapitel pro Kapitel sein. Das rührt daher, dass ein Mensch fünf Sachen einigermaßen
kontinuierlich überblicken kann. Ob es von den fünf Fingern einer Hand herrührt? Bei derGliederung in Unterkapitel sollte ein Aufzählung nicht über 1.1.1 hinausgehen, sonst wird es sehr
unübersichtlich. Die einzelnen Kapitel und Unterkapitel sollten in ihrer Textlänge einigermaßen
ausgewogen sein.

Was kommt nun in das Inhaltsverzeichnis?
•Die Kapitelnummerierung, falls vorhanden und gewünscht.

•Der Text der Überschrift.

•

Die zum Kapitelbeginn zugehörige Seitennummer.

Wie kann ich ein Inhaltsverzeichnis erstellen?
Für Textverarbeitungsprogramme wie Writer lässt sich die Erstellung weitgehend automatisieren.
Ein automatisches Inhaltsverzeichnis soll alle Überschriften der Kapitel und Unterkapitel
beinhalten. Jedoch sind dafür einige Vorarbeiten erforderlich.

Ein Inhaltsverzeichnis erstellen

4Ein automatisches Inhaltsverzeichnis erstellen
Damit LibreOffice erkennt, welche und ob Überschriften in dasInhaltsverzeichnis übernommen werden, sind diese Überschriftenzunächst zu formatieren.

Überschriften formatieren mit
Formatvorlagen
Das Formatieren der Überschriften sollte immer über Formatvorlagen erfolgen, Abbildung 1. Bei den Formatvorlagen fürÜberschriften und Text, sprechen wir von den sogenanntenAbsatzvorlagen. Markieren Sie alle Überschriften und doppelklicken Sie zum Beispiel auf die Absatzvorlage "Überschrift 1". Allemarkierten Überschriften übernehmen damit die in derAbsatzvorlage "Überschrift 1" hinterlegten Attribute für Schrift, größe usw. Für "Unterüberschriften" (Unterkapitel) entsprechend"Überschrift 2" bis "Überschrift x". Die Absatzvorlagen "Überschrift
1" bis "Überschrift x" sind entsprechend den Standardeinstellungen formatiert. Sie können die Absatzvorlagen für Ihre
Zwecke anpassen, indem Sie in der Seitenleiste die
Absatzvorlagen ( F11 ) rechts-klicken und Ändern wählen.

Ein automatisches Inhaltsverzeichnis erstellen

Abbildung 1: Seitenleiste- FormatvorlagenÜberschriften5Ein automatisch erstelltes Inhaltsverzeichnis im Dokument
einfügenWenn Sie die Überschriften mit den Absatzvorlagen formatiert haben, fügen Sie das
Inhaltsverzeichnis im Dokument ein. Beginnen Sie zum Beispiel nach dem Deckblatt (neue Seite
mit einem manuellen Seitenumbruch) auf der nächsten Seite oben, indem Sie den Cursor dort
platzieren. Wählen Sie im Menü Einfügen>Verzeichnis>Verzeichnis…. Wählen Sie im Dialog
Verzeichnis den Typ "Inhaltsverzeichnis", Abbildung 2. Nun klicken Sie OK. Dort wo Sie den

Cursor platziert hatten, erscheint jetzt das Inhaltsverzeichnis mit den formatierten Überschriften.
HinweisUm das Aussehen des Inhaltsverzeichnisses zu ändern, wählen Sie in der Seitenleiste
bei Formatvorlagen die angezeigte(n) Absatzvorlagen undschauen welche Formatierung Sie ändern möchten.

Abbildung 2: Dialog Verzeichnis

Ein automatisches Inhaltsverzeichnis erstellen6

Wie kann ich das Inhaltsverzeichnis aktualisieren?
Natürlich wird sich in einem Dokument auch nachträglich noch einiges ändern und es werden
Kapitel hinzugefügt. Wenn Sie also mit Ihrem Dokument fertig sind, sollten Sie vor dem Speicherndas Inhaltsverzeichnis noch aktualisieren. Rechts-klicken Sie irgendwo in das Inhaltsverzeichnis
und wählen im Kontextmenü Verzeichnis aktualisieren.
HinweisDas Inhaltsverzeichnis erscheint mit einem hellgrauen Hintergrund für aktive Elemente.
Beim Drucken oder Exportieren als PDF ist der Hintergrund dann aber weiß.

Weitere Informationen
Link zum Video
Ein Inhaltsverzeichnis erstellen in Writer - LO71

Wiki-Seite zum Thema
Auf dieser Wiki-Seite zum Thema können Sie Arbeitsdokumente herunter laden.

Weitere Informationen

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Mitwirkende/Autoren
Harald Berger

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Datum der Veröffentlichung und Softwareversion
Veröffentlicht am 26.12.2021. Basierend auf der LibreOffice Version 7.1.

Anmerkung für Macintosh Nutzer
Einige Tastenbelegungen und Menüeinträge unterscheiden sich zwischen der Macintosh Version
und denen für Windows- und Linux-Rechner. Die unten stehende Tabelle gibt Ihnen einige
grundlegende Hinweise dazu. Eine ausführlichere Aufstellung dazu finden Sie in der Hilfe desjeweiligen Moduls.
Weitere Informationen

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F5

Shift+⌘+F5öffnet den Navigator

F11⌘+Töffnet den Dialog Formatvorlagen

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