WRITER Handbuch

Kapitel 07
Arbeiten mit Formatvorlagen

Dokumentationen zu LibreOffice unter de.libreoffice.org

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Fast alle Hardware- und Softwarebezeichnungen und weitere Stichworte und sonstige Angaben,
die in diesem Buch verwendet werden, sind als eingetragene Marken geschützt.
Da es nicht möglich ist, in allen Fällen zeitnah zu ermitteln, ob ein Markenschutz besteht, wird das
Symbol (R) in diesem Buch nicht verwendet.

Mitwirkende/AutorenFrank Krüger

Jochen Schiffers

Rückmeldung (Feedback)Kommentare oder Vorschläge zu diesem Dokument können Sie in deutscher Sprache an die
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Vorsicht

Alles, was an eine Mailingliste geschickt wird, inklusive der E-Mail-Adresse und anderer persönlicher Daten, die die E-Mail enthält, wird öffentlich archiviert und kannnicht gelöscht werden. Also, schreiben Sie mit Bedacht!

Datum der Veröffentlichung und Softwareversion
Veröffentlicht am 27.09.2015. Basierend auf der LibreOffice Version 4.0.

Anmerkung für Macintosh Nutzer
Einige Tastenbelegungen (Tastaturkürzel) und Menüeinträge unterscheiden sich zwischen der Macintosh Version und denen für Windows- und Linux-Rechnern. Die unten stehende Tabelle gibt Ihnen einige grundlegende Hinweise dazu. Eine ausführlichere Aufstellung dazu finden Sie in der Hilfedatei des jeweiligen Moduls.
Windows/Linux

entspricht am Mac

EffektMenü-Auswahl Extras →Optionen

LibreOffice → EinstellungenZugriff auf die Programmoptionen

Rechts-Klick

Control+KlickÖffnen eines Kontextmenüs

Ctrl (Control)oder Strg (Steuerung)⌘ (Command)

Tastaturkürzel in Verbindung mit anderen Tasten

F5

Shift+⌘+F5

öffnet den Navigator

F11

⌘+T

öffnet den Dialog FormatvorlagenArbeiten mit Formatvorlagen2

Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis .......................................................................................................................... 3
Einführung ...................................................................................................................................... 5
Neue Formatvorlagen erstellen ...................................................................................................... 5
Das Dialogfenster Formatvorlagen ............................................................................................ 5
Die Seite Verwalten ................................................................................................................... 6
Verknüpfte Vorlagen ............................................................................................................. 7
Verknüpfte Formatvorlagen erstellen .................................................................................... 8
Beispiel: Änderung der übergeordneten Formatvorlage ........................................................ 8
Absatzvorlagen .............................................................................................................................. 9
Einzüge und Abstände ............................................................................................................... 9
Ausrichtung .............................................................................................................................. 11
Textfluss .................................................................................................................................. 13
Schrift ...................................................................................................................................... 15
Schriftart und Schriftschnitt ................................................................................................. 16
Schriftgröße ........................................................................................................................ 16
Relative Schriftgröße .......................................................................................................... 16
Sprache .............................................................................................................................. 17
Schrifteffekt ............................................................................................................................. 17
Position .................................................................................................................................... 18
Beispiel: Rotierter Text in Absatzvorlagen ........................................................................... 19
Tabulatoren .............................................................................................................................. 20
Gliederung & Nummerierung ................................................................................................... 22
Initialen .................................................................................................................................... 23
Hintergrund .............................................................................................................................. 24
Farbe .................................................................................................................................. 24
Grafik .................................................................................................................................. 24
Umrandung .............................................................................................................................. 25
Arbeiten mit bedingten Absatzvorlagen ........................................................................................ 28
Zeichenvorlagen .......................................................................................................................... 30
Vorteile von Zeichenvorlagen .................................................................................................. 30
Eine neue Zeichenvorlage erstellen ......................................................................................... 31
Zeichenvorlagen statt manueller Formatierung ........................................................................ 31
Rahmenvorlagen .......................................................................................................................... 32
Besonderheiten von Rahmenvorlagen ..................................................................................... 32
Standard-Rahmenformatvorlagen ........................................................................................... 33
Eine neue Rahmenvorlage erstellen ........................................................................................ 34
Verwalten ................................................................................................................................ 34
Typ .......................................................................................................................................... 35
Optionen .................................................................................................................................. 36
Umlauf ..................................................................................................................................... 37
Hintergrund .............................................................................................................................. 38
Umrandung .............................................................................................................................. 39
Spalten .................................................................................................................................... 39
Makro ...................................................................................................................................... 40
Inhaltsverzeichnis

3Seitenvorlagen ............................................................................................................................. 40
Eine neue Seitenvorlage erstellen ........................................................................................... 40
Verwalten ................................................................................................................................ 41
Seitenformat und Ränder ........................................................................................................ 41
Hintergrund .............................................................................................................................. 43
Kopfzeile und Fußzeile ............................................................................................................ 43
Spalten .................................................................................................................................... 45
Fußnote ................................................................................................................................... 45
Beispiel: Ein Buch - Die ersten Seiten eines Kapitels .............................................................. 46
Listenvorlagen .............................................................................................................................. 50
Verschachtelte Listen .............................................................................................................. 51
Neue Listenvorlagen erstellen ................................................................................................. 51
Aufzählungszeichen ............................................................................................................ 51
Nummerierungsart .............................................................................................................. 51
Gliederung .......................................................................................................................... 52
Bild ...................................................................................................................................... 52
Position ............................................................................................................................... 53
Position für Dokumente, die mit dem ODF-Format 1.1 oder früher erstellt wurden ............. 55
Optionen ............................................................................................................................. 56
Listenvorlage in Absatzvorlage verwenden .............................................................................. 58
Beispiel: Erstellen einer einfachen Liste .................................................................................. 59
Nummerierte Liste für die CD-Tracks .................................................................................. 59
Mit der neuen Listenvorlage CD-Track arbeiten .................................................................. 60

Inhaltsverzeichnis

4Einführung
Im Kapitel 6 “Einführung in Vorlagen“ wird die Anwendung und die Verwaltung von Formatvorlagenbeschrieben. In diesem Kapitel wird erklärt, wie Formatvorlagen erstellt und geändert werden undwelche Einstellmöglichkeiten Ihnen in den Dialogfenstern dabei zur Verfügung stehen. Sie werden
lernen, wie die Einstellungen das Aussehen des Textes beeinflussen und wie Sie diese am besten
für Ihre Dokumente einsetzen. Beispiele und Hinweise verdeutlichen die Auswirkungen der durchgeführten Änderungen.
Die Seiten im Dialogfensters zum Formatieren der Formatvorlagen gleichen denen für die manuelle Formatierung eines Textes, so dass Sie dieses Kapitel auch als Anleitung und Beispiel dafür nutzen können.

Neue Formatvorlagen erstellen
Neben den in LibreOffice vordefinierten Formatvorlagen können Sie eigene (benutzerdefinierte)
Formatvorlagen erstellen und verwenden. Sie erstellen neue Vorlagen entweder per Drag & Dropoder über die Schaltfläche Neue Vorlage aus Selektion
ganz rechts im oberen Teil desFensters Formatvorlagen (über die Funktionstaste F11, das Menü Format > Formatvorlagen oderdas Symbol
oder
in der Symbolleiste Format zu erreichen).
Per Drag & Drop wird beispielsweise ein Absatz fertig formatiert, in die Absatzvorlage gezogen
und anschließend ein Name zugeordnet.
Bei der Erstellung über das Dialogfenster Formatvorlagen erfolgen die Einstellungen zentral überein Dialogfenster und nicht über mehrere, verteilte Menüpunkte. Viele Änderungen lassen sich bereits vor der Erstellung der eigentlichen Vorlage in einem Vorschaufenster erkennen.
Beide Methoden empfehlen sich, um die Auswirkungen durch Formatierungsänderungen bereits
vor der Erstellung neuer Formatvorlage zu erfassen und zu kontrollieren.
In diesem Kapitel werden nur die Einstellungen über das Dialogfenster Formatvorlagen beschrieben, da hier die Einstellungen zentral über ein Dialogfenster erfolgen kann.

Das Dialogfenster FormatvorlagenÖffnen Sie das Dialogfenster Formatvorlagen. Wählen Sie die Art der Formatvorlage über die
Symbolleiste am oberen Rand (Abbildung 1).
Ein Rechtsklick in den darunter liegenden Bereich der Formatvorlagen öffnet ein Kontextmenü, ausdem Sie Neu auswählen. Während für die Absatz- und Zeichenvorlagen immer eine der vorhandenen Vorlagen als Grundlage für die neue Vorlage dient, ist das bei den Rahmen-, Seiten- und Listenvorlagen nicht der Fall. Das erkennen Sie im Dialogfenster für die neue, noch unbenannte Vorlage: Im Feld Verknüpft mit bzw. Beerben für die Absatz- und Zeichenvorlage ist die Ausgangsvorlage eingetragen. Sie können an dieser Stelle auch eine andere Ausgangsvorlage oder Keine
wählen. Für die Seiten- und Listenvorlagen steht der Eintrag Keine nicht zur Verfügung.
Je nach ausgewählter Vorlagenart öffnen sich unterschiedliche Dialogfenster. Sie sind größtenteils
identisch mit denen, die Sie aus der manuellen Formatierung kennen. Wenn Sie also Erfahrungenmit der manuellen Formatierung von LibreOffice haben, werden Sie die meisten Optionen und Einstellmöglichkeiten bereits kennen.

Tipp

Die Dialogfenster für eine neue und für die Änderung bestehender Vorlagen sindoftmals dieselben. Bedingte Vorlagen dagegen weichen davon ab. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit bedingten Absatzvorlagen auf Seite 28.

Neue Formatvorlagen erstellen

5Abbildung 1: Die Formatvorlagen von Writer.

Die Seite Verwalten
Wenn Sie eine neue Vorlage erstellen, sollten Sie als Erstes über die Seite Verwalten der neuen
Vorlage einen aussagekräftigen Namen geben (Abbildung 2). Diese Seite ist für alle Vorlagenarten
vorhanden, kann aber zwischen den Vorlagenarten etwas variieren.

Abbildung 2: Die Absatzvorlage, Seite Verwalten.
Abhängig von der Formatvorlage können Sie auf dieser Seite allgemeine Angaben machen:••

Name: Für alle Formatvorlagen. Zeigt den Namen der Formatvorlage an. Vergeben Sieeinen Namen für eine neue Formatvorlage.
Automatisch aktualisieren (Standard: Nicht aktiviert): Nur für Absatz- und Rahmenvorlagen. Bei aktivierter Option werden Änderungen durch direkte Formatierung (z. B. überdas Menü: Format > Absatz) in die entsprechende Formatvorlage geschrieben und alleübrigen Absätze im Dokument, die ebenfalls auf dieser Formatvorlage beruhen, werden automatisch angepasst.

Achtung

Wenn Sie gewöhnlich die direkte (manuelle) Formatierung verwenden, vergewissern Sie sich, dass die Option Automatisch aktualisieren nicht aktiviert ist. Andernfalls können Teile des Dokuments unerwartet neu formatiert sein.

Neue Formatvorlagen erstellen

6•

Folgevorlage Standard: Name der Formatvorlage): Nur für Absatz- und Seitenvorlagen.
Damit legen Sie die Formatvorlage für den nachfolgenden Absatz oder die nachfolgende
Seite fest. So können Sie beispielsweise einer linken Seite eine rechte folgen lassen. Ein
Beispiel weiter unten verdeutlicht die Verwendung (s.a. Seite 43). Die Eigenschaft Folgevorlagen wird häufig für vordefinierte Absatzvorlagen für Listen oder Aufzählungen verwendet.

•

Verknüpft mit: Nur für Absatz-, Zeichen und Rahmenvorlagen. Beim Erstellen einer neuen
Formatvorlage wird:•◦

Die neue Formatvorlage wird mit der Formatvorlage verknüpft, die Sie überRechtsklick ausgewählt haben, um diese neue Formatvorlage zu erstellen.

◦

Der Name der über Rechtsklick ausgewählten Formatvorlage wird in das Feld Verknüpft mit eingetragen.

◦

Die Eigenschaften der über Rechtsklick ausgewählten Formatvorlage wird in die neue
Formatvorlage übernommen.

Bereich: Für alle Formatvorlagen. Hier legen Sie fest, in welchem Bereich die Formatvorlage sichtbar ist. Den Bereich können Sie unterhalb der Formatvorlage filtern.

Achtung•

Beachten Sie, dass Sie für die von LibreOffice vordefinierte Formatvorlagen den
Bereich nicht ändern können. Die Verwendung des Filters bietet sich an, wenn Sie
bestimmten Formatvorlagen anzeigen lassen wollen - z.B. alle verwendeten oderdie miteinander verknüpften Formatvorlagen (hierarchisch).

Enthält: Zeigt eine Zusammenfassung der Eigenschaften der Formatvorlage.

Verknüpfte Vorlagen
Neue Zeichen- oder Absatzvorlagen erstellen Sie, indem Sie einevorhandene Vorlage als Ausgangsvorlage verwenden. LibreOfficeverknüpft die beiden Vorlage miteinander.
Änderungen an der Ausgangsvorlage führen dazu, dass bei denübernommenen Eigenschaften auch die neu erstellte Vorlage geändert wird. Sie können die Abhängigkeiten in der hierarchischen Ansicht des Formatvorlagenfensters sehen. So ist jede Überschriftenvorlage, wie Überschrift 1, Überschrift 2 usw. mit der FormatvorlageÜberschriften verbunden (Abbildung 3).

Abbildung 3: Hierarchische
Mit verknüpften Vorlagen lassen sich ganze „Familien“ von Vorlagen Ansicht verknüpfter Vorerstellen und deren Eigenschaften gleichzeitig ändern.
lagen.
Ein Beispiel: Wenn die Überschriften - wie in diesem Handbuch grün erscheinen sollen, brauchen Sie nur die Schriftfarbe der übergeordneten Vorlage ändern, um
auch die Schriftfarbe der abgeleiteten Formatvorlagen zu ändern.
Beachten Sie bitte, dass Änderungen, die Sie bereits an untergeordneten Formatvorlagen vorgenommen haben, nicht von Änderungen der übergeordneten Formatvorlagen betroffen sind. Haben
Sie also im obigen Beispiel der Überschrift 2 bereits eine Schriftfarbe, so wird diese bei Änderungen der Schriftfarbe in der Formatvorlage Überschriften nicht geändert. Im Bereich Enthält auf der
Seite Verwalten können Sie sehen, welche Eigenschaften gegenüber der übergeordneten Formatvorlage geändert wurden. Bei den Zeichen- und Absatzvorlagen können Sie über die Schaltfläche
Standard die geänderten Werte auf die Werte der übergeordneten Formatvorlage zurück setzen.

Neue Formatvorlagen erstellen

7NotizFür Seiten-, Rahmen- und Listenvorlagen können Sie keine hierarchischen Vorlagenstrukturen definieren.

Verknüpfte Formatvorlagen erstellen
Eine verknüpfte Formatvorlage lässt sich auf zweierlei Weise erstellen:•

Die Ausgangsvorlage wird in das Feld Verknüpft mit auf der Seite Verwalten im Dialogfenster Formatvorlagen eingetragen oder•durch Rechtsklick auf eine vorhandene Formatvorlage und Auswahl des Menüpunktes Neu
aus dem sich öffnenden Kontextmenü.

Beispiel: Änderung der übergeordneten Formatvorlage
Um beispielsweise die Schriftart aller Überschriften, nicht nur die Schrift der Formatvorlage Überschrift 1 oder Überschrift 2 zu ändern, nutzen Sie die Vorteile der verknüpften Formatvorlagen.
Öffnen Sie das Dialogfenster Formatvorlagen (über die Sondertaste F11 oder das Menü Format> Formatvorlagen) und wählen Sie mit einem Rechtsklick auf die Formatvorlage Überschrift aus
dem Kontextmenü den Eintrag Ändern.
Im geöffneten Dialogfenster für die Absatzvorlage Überschrift selektieren Sie die Seite Schrift
und ändern dort die Schriftart und gegebenenfalls den Schriftschnitt (Stil) und die Schriftgröße (Abbildung 4). Über die Schaltfläche OK übernehmen Sie die Änderungen und verlassen das Dialogfenster wieder.

Abbildung 4: Die Absatzvorlage LibOÜberschrift, Seite Schrift.
Damit werden in einem Schritt die Schriftart in allen verknüpften Überschriften-Formatvorlagen(Überschrift 1 bis Überschrift 10) geändert. Abbildung 5 zeigt links die Überschriften 1 bis Über-Neue Formatvorlagen erstellen8schrift 4 und rechts dasselbe Dokument mit einer in der Formatvorlage Überschrift geänderten
Schriftart.

Abbildung 5: Änderung der Schriftart der übergeordneten Absatzvorlage „Überschrift“: Links Arial, rechts Times New Roman.

Absatzvorlagen
In diesem Abschnitt werden die Parameter der Absatzvorlage beschrieben. In den meisten Fällen
ist es ausreichend, einige Werte zu ändern - insbesondere wenn Sie abgeleitete Formatvorlagen
verwenden oder eine neue Formatvorlage auf Basis einer vorhandenen erstellen wollen. Die Werte
brauchen also nicht jedes mal neu eingegeben werden.

Einzüge und Abstände
Auf der Seite Einzüge und Abstände (Abbildung 6) legen Sie die Werte für den Einzug, den Abstand zwischen den Absätze und den Zeilenabstand fest. Im rechten Teil wird eine Vorschau zu
den Änderungen angezeigt. Über die Schaltfläche Zuweisen werden die eingestellten Werte auf
den aktuellen Absatz anwendet.
Für einen Absatz können Sie im Bereich Einzug die folgenden Parameter einstellen:•

Vor Text (Standard: 0,00 cm): Abstand vom linken Seitenrand zum Text bzw. zu Nummerierungs- oder Aufzählungszeichen. Negative Werte lassen den Absatz vor dem eingestellten
linken Rand beginnen. Das kann hilfreich sein, wenn bei sehr breiten linken Rändern eineÜberschrift nur auf einer Zeile erscheinen soll. Bei von links nach rechts verlaufenden
Sprachen (wie z.B. bei der deutschen Sprache) wird der linke Rand des Absatzes vom linken Seitenrand aus eingerückt. Bei von rechts nach links verlaufenden Sprachen (wir z.B.
bei der arabischen Sprache) wird der rechte Rand des Absatzes vom rechten Seitenrandaus eingerückt.

•Hinter Text (Standard: 0,00 cm): Abstand vom rechten Seitenrand zum Text. Negative
Werte lassen den Text über den eingestellten rechten Rand fließen. Bei von links nach
rechts verlaufenden Sprachen wird der rechte Rand des Absatzes vom rechten Seitenrandaus eingerückt. Bei von rechts nach links verlaufenden Sprachen wird der linke Rand desAbsatzes vom linken Seitenrand aus eingerückt.

•

Erste Zeile (Standard: 0,00 cm): Rückt die erste Zeile eines Absatzes zusätzlich um den
angegebenen Wert gegenüber dem Wert im Feld Vor Text ein. Ein negativer Wert erzeugt
einen hängenden Einzug, d. h. die erste Zeile beginnt vor den anderen Zeilen des Absatzes. Um die erste Zeile eines nummerierten oder mit Aufzählungszeichen versehenen Absatzes einzurücken, wählen Sie im Menü Format > Nummerierung und Aufzählungszeichen und dort die Seite Position (siehe auch Listenvorlagen, Seite Position, S. 53).

Absatzvorlagen9•Automatisch (Standard: Nicht aktiviert): Rückt den Absatz automatisch im Verhältnis zur
Schriftgröße und zum Zeilenabstand ein. Die Einstellung im Feld Erste Zeile wird dannignoriert.

Abbildung 6: Die Absatzvorlage, Seite Einzüge und Abstände.
Im Bereich Abstand auf der Seite Einzüge und Abstände lassen sich die Abstände über und untereinem Absatz festlegen. Üblicherweise wird bei Überschriften ein Abstand zum vorhergehenden
Text eingehalten. Auch zwischen einzelnen Absätzen werden mitunter andere Abstände eingestellt,z. B. bei Aufzählungen und Nummerierungen. Diese Abstände sollten Sie ohne leere Absätze(durch Drücken der Enter-Taste) erzeugen. Die in diesem Dokument verwendeten Formatvorlagensind so konfiguriert, dass zwischen den einzelnen Absätzen etwas Platz gelassen wird.

•••Über Absatz (Standard: 0,00 cm): Abstand zum vorhergehenden Absatz.
Unter Absatz (Standard: 0,00 cm): Abstand zum nachfolgenden Absatz.
Keine Abstände zwischen Absätzen derselben Vorlage (Standard: Nicht aktiviert): Zwischen den Absätzen der gleichen Formatvorlage werden Abstandsangaben ignoriert undkein Abstand eingefügt.

Der Bereich Zeilenabstand legt den Abstand der Zeilen innerhalb eines Absatzes fest. Über eine
Auswahlliste stehen die Werte zur Verfügung:•Einfach (Standard): Im ausgewählten Absatz wird ein einzeiliger Abstand eingestellt. Der
Abstand selber wird anhand der Schriftgröße berechnet. Der einzeilige Zeilenabstand ist
die Standardeinstellung.

•••

1,5-zeilig: Stellt im Absatz einen 1,5-zeiligen Abstand ein.
Doppelt: Stellt im Absatz einen zweizeiligen Abstand ein.
Proportional: Stellt im Absatz einen in Prozent anzugebenden Abstand ein. Im Feld vonist der entsprechende Wert einzugeben. Der Wert 100 % entspricht einem einzeiligen und
200 % einem zweizeiligen (doppelten) Abstand.

Absatzvorlagen

10

•
•

Mindestens: Setzt einen Mindestabstand zwischen den Zeilen eines Absatzes.

•

Fest: Setzt einen festen Zeilenabstand zwischen den Zeilen eines Absatzes. Der Abstandist im Feld von einzutragen. Bei einem zu geringem Abstand werden die Buchstaben oben
von der darüber liegenden Zeile abgeschnitten.

Durchschuss: Fügt zwischen zwei Zeilen einen zusätzlichen, im Feld von einzutragenden
Wert als Höhenabstand ein.

Tipp

Wenn Sie innerhalb eines Absatzes unterschiedliche Schriftgrößen verwenden,
passt LibreOffice den Zeilenabstand automatisch an die größte verwendete
Schriftgröße an. Falls Sie lieber einen für alle Zeilen gleichen Abstand für die Zeilenabstände Mindestens oder Fest wünschen, können Sie im Feld von einen
Wert angeben, der auch für die größte verwendete Schrift hoch genug ist.

Im Bereich Registerhaltigkeit können Sie die Option Berücksichtigen aktivieren (Standard: Nicht
aktiviert).
Registerhaltigkeit ist ein typografischer Ausdruck besonders für das Drucken von Büchern, Zeitungen und Zeitschriften. Damit werden die Zeilen auf der Vorder- und Rückseite einer Seite oder eines Buchumschlages so ausgerichtet, dass Zeilen auf beiden Seiten exakt auf derselben Höhe liege. Kontrolliert wird das Register beim Drucken, indem die Seite gegen das Licht gehalten wird
und somit der Stand des Elementes (Zeilen, Zeilenhöhe, Ränder usw.) durch das Papier hindurch
betrachtet werden kann. Ist ein Text registerhaltig, so liegen z. B. die Zeilen einer Buchseite exaktübereinander.
Diese Funktion lässt sich nur einsetzen, wenn die Option Registerhaltigkeit für die aktuelle Seitenvorlage aktiviert ist. Hierzu wählen Sie Format > Seite..., klicken auf das Register Seite und aktivieren die Option Registerhaltigkeit im Bereich Layouteinstellungen.

AusrichtungÜber die Seite Ausrichtung lässt sich die Ausrichtung des Absatzes in Bezug auf die Seitenränder
festlegen (Abbildung 7).

Abbildung 7: Die Absatzvorlage, Seite Ausrichtung.
Die einzelnen Felder im Bereich Optionen haben dabei die Bedeutung:•Links (Standard): Der Absatz wird linksbündig ausgerichtet.

Absatzvorlagen

11

•
•
•

Rechts: Der Absatz wird rechtsbündig ausgerichtet.
Zentriert: Der Absatz wird zentriert ausgerichtet.
Blocksatz: Richtet den Absatz als Blocksatz aus, d. h. der Text wird am linken und am
rechten Rand bündig ausgerichtet. Für diese Option sind weitere Einstellungen möglich:◦

Letzte Zeile: Diese Option ist nur für die Ausrichtungsart Blocksatz verfügbar. Die
Ausrichtung der letzten Zeile des Blocksatzes kann verschieden sein:◊
Links: Die letzte Zeile wird linksbündig ausgerichtet. Das ist normalerweise dieStandardeinstellung.

◊◊

Zentriert: Die letzte Zeile wird zentriert ausgerichtet.
Blocksatz: Auch der letzte Satz wird als Blocksatz formatiert. Dabei wird der Abstand zwischen den Worten so eingestellt, dass die Worte über die ganze Absatzbreite ausgedehnt wird. Bei nur wenigen Worten in der letzten Zeile, kannder Abstand sehr groß werden (Abbildung 8).

Abbildung 8: Die letzte Zeile wird ebenfalls als Blocksatz ausgerichtet, die Worte werden über die gesamte Absatzbreite ausgedehnt.

◦

Einzelnes Wort austreiben: Besteht die letzte Zeile des Absatzes aus einem einzelnen Wort, so wird dieses Wort über die gesamte Absatzbreite ausgedehnt. Der Abstand zwischen den einzelnen Buchstaben des Wortes können dabei sehr groß werden (Abbildung 9).

Abbildung 9: In der letzten Zeile wird das einzelne Wort über die gesamte Absatzbreite ausgedehnt.

◦

Am Textraster fangen: Der Absatz wird an einem Textraster ausgerichtet. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Asiatische Sprachunterstützung aktiviert ist (über das
Menü Extras > Optionen > Spracheinstellungen > Sprachen im Bereich Standardsprachen der Dokumente die Option Asiatisch). Das Textraster aktivieren Sie überdas Menü Format > Seite, Reiter Textraster.

Auf der Seite Ausrichtung stellen Sie im Bereich Text-an-Text die senkrechte Ausrichtung desTextes ein, wenn im Satz Zeichen mit Über- oder Untergrößen auftreten. Setzen Sie den Cursor inden zu formatierenden Absatz oder markieren Sie mehrere Absätze und wählen die Ausrichtung
aus dem Aufklappmenü:•••

Automatisch (Standardeinstellung): Writer richtet den Text automatisch aus.
Grundlinie: Die kleineren Zeichen eines Textes werden an der Grundlinie der großen Zeichen ausgerichtet.
Oben: Die kleineren Zeichen eines Textes werden an der oberen Linie der großen Zeichen
ausgerichtet.

•

Mitte: Die kleineren Zeichen eines Textes werden mittig an den großen Zeichen ausgerichtet.
• Unten: Die kleineren Zeichen eines Textes werden an der unteren Linie der großen Zeichen ausgerichtet.
Abbildung 10 zeigt Beispiele für die vertikale Ausrichtung.

Absatzvorlagen12Abbildung 10: Text-an-Text-Ausrichtung auf der Seite
Ausrichtung der Formatvorlage für Absätze.

Textfluss
Auf dieser Seite kontrollieren Sie den Textfluss, wie Silbentrennung und Umbrüche (Abbildung 11).
Im Bereich Optionen sind weitere typografische Einstellungen möglich.

Abbildung 11: Die Absatzvorlage, Seite Textfluss.
Der Bereich Silbentrennung legen Sie die Einstellungen für die Silbentrennung fest:•••

Automatisch (Standard: Nicht aktiviert): Diese Option schaltet die automatische Silbentrennung für den ganzen Absatz ein oder aus und fügt die notwendigen Trennstriche ein.
Die Silbentrennung erfolgt dann während der Eingabe.
Zeichen am Zeilenende (Standard: 2 Zeichen): Hiermit legen Sie die minimale Anzahl an
Zeichen fest, die mindestens am Ende der Zeile verbleiben müssen, bevor ein Trennstrich
eingefügt wird.
Zeichen am Zeilenanfang (Standard: 2 Zeichen): Minimale Anzahl an Zeichen, die mindestens am Anfang der neuen Zeile stehen müssen, nachdem ein Trennstrich eingefügt
wurde.

Absatzvorlagen13•Maximal aufeinander folgende Trennstellen (Standard: 0): Geben Sie an, in wie vielen
aufeinander folgenden Zeilen maximal eine Trennung stattfinden darf. Null bedeutet in jeder Zeile.
Wenn Sie mit dem Ergebnis der Silbentrennung nicht einverstanden sind, können
Sie über das Menü Extra > Sprache > Silbentrennung die Silbentrennung nocheinmal anstoßen oder selbst bedingte Trennstriche über die Tastenkombination
Strg+(Minus) (-) eingeben.

Tipp

Im Bereich Umbrüche legen Sie die Bedingungen für die Seiten- und Spaltenumbrüche fest. Dazu
gehören die Art und Position des Umbruchs, die Formatvorlage der neuen Seite und die Seitennummer, mit der die neue Seite beginnt, wenn z. B. auf der neuen Seite ein neues Kapitel beginnt.
Im Einzelnen habe die Felder die Bedeutung:•Einfügen (Standard: Nicht aktiviert): Aktivieren Sie dieses Feld, um einen Seiten- oder
Spaltenumbruch einzufügen. Erst wenn dieses Auswahlfeld markiert ist, werden die anderen Felder verfügbar:

◦
◦
•
•

•

Spalte: Spaltenumbruch

Typ: Über eine Auswahlliste können Sie einen Seiten- oder Spaltenumbruch auswählen.
den Sie einfügen möchten.
Position: Geben Sie an, an welcher Position der Umbruch eingefügt werden soll:◦◦•

Seite: Seitenumbruch

Vor: Vor der aktuellen Cursorposition.
Hinter: Hinter der aktuellen Cursorposition.

mit Seitenvorlage: Aktivieren Sie dieses Feld und wählen Sie aus der Auswahlliste die gewünschte Seitenvorlage für die erste Seite nach dem Umbruch aus. Die aufgeführten Seitenvorlagen entsprechen den Vorlagen im Formatvorlagenfenster (das erreichen Sie überdie Tastenkombination F11 oder über das Menü Format > Formatvorlagen.
Seitennummer (Standard: 0): Geben Sie die Seitenzahl ein, die auf der ersten Seite nachdem Umbruch erscheinen soll. Für die Fortsetzung der aktuellen Seitennummerierung geben Sie "0" ein.

Notiz

Umbrüche lassen sich auch über das Menü Einfügen > Manueller Umbruch ...
einfügen.

Notiz

Soll die erste Seite eines neuen Kapitels mit einer rechten Seite anfangen, müssen Sie, falls nicht vorhanden, zuerst eine Seitenformatvorlage für eine rechte Seite im Formatvorlagenfenster erstellen (Menü Format > Formatvorlagen oder
Sondertaste F11). Anschließend können sie diese dann im Feld mit Seitenvorlage
auswählen.

Der Bereich Optionen bietet Ihnen Einstellmöglichkeiten für die Absätze vor und hinter dem Textumbruch:•

Absatz nicht trennen: Der Absatz wird bei einem Umbruch nicht getrennt. Passt der Absatz nicht auf die Seite, so wird der Absatz komplett an den Anfang der nächsten Seite verschoben.

•

Mit folgendem Absatz zusammen halten: Hiermit legen Sie fest, dass der aktuelle Absatz
mit dem folgenden Absatz auf derselben Seite steht. Das ist z. B. bei Überschriften oder
Einführungssätzen zu Auflistungen sehr nützlich.

Absatzvorlagen14

•Schusterjungenregelung (Standard: 2): Die Schusterjungenregelung ist eine typografische Regel, die festlegt, wie viele Zeilen eines Absatzes mindestens vor einem Seitenoder einem Spaltenumbruch stehen bleiben müssen. Aktivieren Sie dieses Markierfeld undgeben Sie die gewünschte Anzahl in das Feld Zeilen ein. Stehen vor dem Umbruch weniger Zeilen als im Feld Zeilen angegeben, wird der gesamte Absatz hinter den Umbruch verschoben.

•

Hurenkindregelung (Standard: 2): Die Hurenkindregelung ist eine typografische Regel,
die festlegt, wie viele Zeilen eines Absatzes nach einem Seiten- oder einem Spaltenumbruch mindestens stehen müssen. Aktivieren Sie dieses Markierfeld und geben Sie die gewünschte Anzahl in das Feld Zeilen ein. Stehen nach dem Umbruch weniger Zeilen als im
Feld Zeilen angegeben, wird der Umbruch entsprechend versetzt und es werden leere Zeilen vor dem Umbruch eingefügt.

SchriftÜber die Seite Schrift (Abbildung 12) legen Sie zusammen mit den Seiten Schrifteffekte und Position wesentliche Elemente für das Aussehen Ihres Dokumentes fest. Viele der hier beschriebenen Optionen werden auch für die Erstellung neuer Zeichenvorlagen verwendet (s. “Zeichenvorlagen“ ab S. 30).

Abbildung 12: Die Absatzvorlage, Seite Schrift.
Die Änderungen beziehen sich auf die aktuelle Auswahl bzw. auf das Wort, in dem sich der Cursor
befindet, oder aber auf den danach eingegebenen Text.
Je nach Spracheinstellung wird die Formatierung für eine Auswahl der folgenden Schriftarten geändert:••

Schriftart für westlichen Text - lateinische Zeichensätze.
Schriftart für asiatischen Text - chinesische, japanische oder koreanische Zeichensätze.

Absatzvorlagen15

•

Schriftart für CTL (Complex Text Layout) - Textlaufrichtung von rechts nach links.

Tipp

Um die Unterstützung für bidirektionale und ostasiatische Schreibweisen zu aktivieren, wählen Sie über das Menü Extras > Optionen... > Spracheinstellungen >Sprachen und aktivieren die entsprechende Option.

Die Seite Schrift unterteilt sich in mehrere Bereiche.

Schriftart und Schriftschnitt
Im Bereich Schrift wählen Sie aus den installierten Schriftarten die gewünschte Schriftart aus. Im
unteren Bereich sehen Sie eine Vorschau auf die aktuelle Schriftauswahl.
Die Schriftart lässt sich auch über die Symbolleiste Formatierungen aus der ausklappbaren Auswahlliste Schriftart auswählen (Abbildung 13). Diese Auswahlliste zeigt ebenfalls eine Vorschau,wenn unter dem Menüpunkt Extras > Optionen > LibreOffice > Ansicht das Feld Schriftartenvorschau aktivieren markiert ist.

Abbildung 13: Schriftartenvorschau der Auswahlliste in der Symbolleiste Formatierungen.

Schriftgröße
Im Bereich Größe geben Sie die Schriftgröße ein oder wählen Sie die gewünschte Schriftgröße
aus. Normalerweise wird die Schriftgröße in pt angegeben. Für skalierbare Schriftarten können Sie
auch Dezimalwerte eingeben oder die Größe mit Längeneinheit angeben, z. B. cm oder mm.

Relative Schriftgröße
Wenn Sie eine Absatzvorlage auf Grundlage einer anderen Formatvorlage erstellen, haben Sie die
Möglichkeit, die Schriftgröße relativ zu der zugrundeliegenden Formatvorlage festzulegen. Der
Wert wird in Prozent oder als Point-Wert mit einem „+“- oder „-“-Zeichen angegeben:••

Prozent-Angabe: Ein Prozent-Wert von 150 % bedeutet dann, dass die Schriftgröße in derabgeleiteten Formatvorlage um 50 % größer ist als die Schriftgröße der verknüpften Formatvorlage. Betrug die Schriftgröße der verknüpften Formatvorlage 10 pt ist diese in derneuen Formatvorlage 15 pt.
Angabe als Absolutwert in pt: Der Point-Wert wird mit einem „+“- oder „-“-Zeichen angegeben. So bedeutet z. B. „-2 pt“ eine Schriftgröße, die um 2 pt kleiner ist als die ursprüngliche Formatvorlage; „+5 %“ bedeutet eine um 5 % größere Schriftart.
Dazu ein Beispiel: Sie erstellen eine Absatzvorlage Überschrift 1 mit der Schriftgröße 16 pt.
Für die Absatzvorlage Überschrift 2, die Sie aus der Formatvorlage Überschrift 1 ableiten,soll die Schriftgröße 14 pt betragen. Um die Verhältnisse der Schriftgrößen auch bei derÄnderung der Schriftgrößen beizubehalten, geben Sie für die Absatzvorlage Überschrift 2
für die Schriftgröße „-2 pt“ ein. Dann ist für die Formatvorlage Überschrift 2 die Schriftgröße
immer 2 pt kleiner.
Genauso können Sie die Angabe für skalierbare Schriften in Prozent machen, erhalten
dann aber ungerade pt-Werte: Die Formatvorlage Überschrift 2 hätte bei „-20 %“ dann eine
Schriftgröße vonAbsatzvorlagen1616 pt – 20 % von 16 pt = 16 pt – 3,2 pt = 12,8 pt.
Weitere Optionen zu Zeichenformatierung finden Sie im Abschnitt „Eine neue Zeichenvorlage erstellen„ auf Seite 31.

SpracheMit der Sprache, die Sie unter Extras > Optionen > Spracheinstellungen > Sprache für Ihr Dokument festgelegt haben, bestimmen Sie auch die zu verwendende Rechtschreibprüfung, den
Thesaurus, die Silbentrennung, die Dezimal- und Tausendertrenner und das Währungsformat.
Die Rechtschreibprüfung für die gewählte Sprache funktioniert nur, wenn das entsprechende Sprachmodul installiert ist. Ein Spracheintrag ist mit einem Häkchenversehen, wenn die Rechtschreibprüfung für diese Sprache aktiviert wurde.

Notiz

Für jeden Absatz Ihres Dokumentes können Sie eine separate Sprache einstellen. Diese Einstellung überschreibt die Spracheinstellung, die Sie für das gesamte Dokument getroffen haben.
Die installierten Sprachpakete sind in der Auswahlliste mit einem Symbol versehen - bestehend
aus einem kleinen ABC und einem Häkchen (Abbildung 14).

Abbildung 14: Die Absatzvorlage, Seite Schrift, installierte Sprachpakete.
Für die Rechtschreibprüfung verwendet Writer für jeden Absatz das zur jeweiligen Sprache gehörende Wörterbuch. Wenn Sie Dokumente in mehreren Sprachen verfassen, können Sie Absatzvorlagen für jede Sprache, aber mit sonst gleichen Einstellungen erstellen, so dass Sie mit der Zuweisung eines Textes zu einer Absatzvorlage auch gleich die richtige Sprache festlegen.
Einzelne Wörter einer anderen Sprache werden im Text von der Rechtschreibprüfung markiert. Um
auch hier auf korrekte Rechtschreibung prüfen zu können, markieren Sie das Wort oder die Wörter
und ordnen diesen über die Zeichenformatierung (Menü: Format > Zeichen, Seite Schrift) die
richtige Sprache zu.

Schrifteffekt
Auf der Seite Schrifteffekte lassen sich die Absätze vielfältig anpassen (Abbildung 15). Hier können Sie für einen Absatz verschiedene Zeicheneffekte über Markierfelder oder Auswahllisten einstellen:

•
•
•
•
•

•

die Schriftfarbe,Über-, Unter- und Durchstreichen jeweils mit verschiedenen Linienarten,das wortweise Über-, Unter- und Durchstreichen,
die Farbe für das Über- und Unterstreichen,
die Schriftdarstellung mit Kontur, Schatten,
Schatten blinkend (blinkend ist natürlich nicht auf dem
Papier erkennbar!) oder (den ausgeblendeten Text können Sie nur sehen, wenn Sie unterdem Menüpunkt Extras > Optionen > LibreOffice Writer > Formatierungshilfen das
Auswahlfeld Versteckter Text im Bereich Anzeigen aktiviert haben),die Schriftdarstellung mit erhabenen oder vertieften Relief und

Absatzvorlagen17

•

die Schriftdarstellung mit diversen Schrifteffekten: GROSSBUCHSTABEN (nur Grossbuchstaben), gemeine (nur Kleinbuchstaben), Titel (Jeder Anfangsbuchstabe Wird Groß
Geschrieben) und KAPTÄLCHEN.

Abbildung 15: Die Absatzvorlage, Seite Schrifteffekt.
Derartige Schrifteffekte werden oftmals nur für einzelne oder einige wenige Worte verwendet.
Dann sollten Sie diese Worte markieren und über eine Zeichenvorlage formatieren.
Im unteren Bereich dieser Seite sehen Sie eine Vorschau auf das Aussehen der Zeichen. Weitere
Informationen zu Zeichenvorlagen finden Sie unter ''Zeichenvorlagen“ ab Seite 30.

Position
Auf dieser Seite der Absatzvorlage (Abbildung 16) legen Sie die Position, Skalierung, Rotation und
Laufweite der Zeichen eines Absatzes fest. Für einzelne oder wenige Zeichen oder Worte sollte die
Formatierung über Zeichenvorlagen erfolgen. Im unteren Teil dieser Seite wird eine Vorschau zu
den Einstellungen angezeigt.
Üblicherweise wird für einen normalen Text eine Schriftart ohne Hoch- oder Tiefstellungen verwendet. Im Bereich Position legen Sie die Optionen für die Hoch- oder Tiefstellung fest:•

Hoch: Verringert die Schriftgröße des ausgewählten Texts und stellt den Text über die
Grundlinie.

••

Normal (Standard): Keine Hoch- oder Tiefstellung.
Tief: Verringert die Schriftgröße des ausgewählten Texts und stellt den Text unter die
Grundlinie.

Für die beiden Optionen Hoch und Tief sind weitere Einstellungen möglich:•

Hoch/Tief um: Geben Sie an, um wie viel Prozent der ausgewählte Text in Bezug auf die
Grundlinie hoch- oder tiefgestellt werden soll. 100 % entspricht dabei der Schrifthöhe.

•

Automatisch (Standard): Der Wert, um den der ausgewählte Text in Bezug auf die Grundlinie hoch- oder tiefgestellt zu stellen ist, wird automatisch festgelegt.

Absatzvorlagen18

•

Schriftgröße rel.: Geben Sie die Prozentzahl ein, um die Sie die Schriftgröße des ausgewählten Textes reduzieren möchten.

Abbildung 16: Die Absatzvorlage, Seite Position.
Im Kapitel 4 Seitenformatierung dieses Handbuches wird die Formatierung von Kopf- und Fußzeilen mit Hilfe von rotiertem Text beschrieben. Diese Formatierung können Sie auch über separate
Absatzvorlagen für die Kopf- und Fußzeilen erreichen, wie sie hier beschrieben wird.
In diesem Bereich Rotation/Skalierung legen Sie für den ausgewählten Text Optionen fest, die Ihnen erlauben den Text zu drehen oder die Schriftweite zu variieren (Beispiele: Abbildung 17):

•
•
•
•

0 Grad (Standard): Dreht den ausgewählten Text nicht bzw. dreht ihn wieder auf 0 Grad.
90 Grad: Dreht den ausgewählten Text um 90 Grad nach links.
270 Grad: Dreht den ausgewählten Text um 90 Grad nach rechts.
Breite skalieren: Geben Sie den Prozentsatz der Schriftweite ein, um welchen der ausgewählte Text horizontal gedehnt oder komprimiert werden soll.

Beispiel: Rotierter Text in Absatzvorlagen
Als Beispiel sollen die Überschriften einer bereits bestehenden Tabelle hochkant gestellt werden:
1) Erstellen Sie eine neue Absatzvorlage (Formatvorlagenfenster oder F11) > Rechtsklick auf
bestehende Absatzvorlage (z. B. Standard) > Aus dem Kontextmenü Neu wählen).
2) Geben Sie der neuen Vorlage einen passenden Namen (z. B. Tabellenüberschrift, rotiert).
3) Auf der Seite Position der neuen Absatzvorlage wählen Sie im Bereich Rotation/Skalierung die Option 90 Grad aus.
4) Speichern und verlassen Sie das Dialogfenster mit OK.
5) Weisen Sie einer Überschrift aus der Tabelle die eben erstellte Absatzvorlage zu.

Absatzvorlagen196) Um die Überschriften nach oben oder unten auszurichten, wählen Sie aus dem Menü Tabelle > Tabelleneigenschaften …, Seite Textfluss, Bereich Ausrichtung aus der Auswahlliste des Feldes Vertikale Ausrichtung den Eintrag oben oder unten.
Alternativ lässt sich die Ausrichtung über das Menü Format > Ausrichtung und dann im
unteren Bereich über die Einträge oben oder unten einstellen.
In Abbildung 17 sehen Sie Beispiele für einen Text, der um 0°, 90° und 270° rotiert wurde.

Abbildung 17: Beispiele für rotierten
Text.
Im Bereich Abstand lässt sich der Abstand zwischen den einzelnen Zeichen festlegen. Aus der
Auswahlliste Abstand können Sie den Zeichenabstand wählen:

•
•
•
•

Standard: Es wird die für die Schriftart festgelegte Laufweite verwendet.

•

Paarweises Kerning (= Unterschneidung; Standard: ein): Kerning/Unterschneidung ist ein
typografischer Begriff und passt den Zeichenabstand für bestimmte Buchstabenkombinationen automatisch an. Durch Unterschneidung von Zeichen verbessert sich die Lesbarkeit eines Textes (Abbildung 18). Kerning ist nur für bestimmte Schriftarten verfügbar und mussauch vom jeweiligen Drucker unterstützt werden.

Gesperrt: Der Abstand zwischen den Zeichen wird vergrößert.
Schmal: Der Abstand zwischen den Zeichen wird verringert.
um (Standard: 0): Das Feld ist nur für die Abstände Gesperrt und Schmal zugänglich. Die
Angabe in pt (Punkt) legt fest, mit welcher Laufweite (Zeichenabstand) der Absatz ausgedehnt oder komprimiert werden soll.

Abbildung 18: Beispiel für Paarweises Kerning:ausgeschaltet (links) und eingeschaltet(rechts).

Tabulatoren
Im Dialogfenster für die Absatzvorlagen können Sie die Art und Position der Tabulatoren für einen
Absatz festlegen (Abbildung 19). Mit Tabellen lassen sich Texten, Abbildungen, Formeln und andere Objekte entsprechend den eigenen Vorstellungen auf einer Seite anordnen. Die Tabellen können dabei mit oder ohne Rahmen angezeigt werden. Oftmals sind Tabulatoren jedoch für die Formatierung ausreichend. Sie lassen sich einfacher erstellen und flexibel handhaben.
Um Tabulatoren für einen Absatz zu setzen, müssen Sie die Position, die Art des Tabulators, die
Füllzeichen bis zum Text festlegen und die Schaltfläche Neu drücken. Die Positionsangabe erfolgt
Absatzvorlagen20

in cm, wenn keine Maßeinheit angegeben wird. Sie können auch andere Maßeinheiten wie z. B.
mm oder Zoll angeben. Der Abstand wird zum linken Rand gemessen. Leider ist es nicht möglich,bereits definierte Tabulatoren zu ändern. Diese müssen Sie löschen und dann neu mit den gewünschten Parametern festlegen. Bereits vorhandenen Tabulatoren werden im unteren Teil desBereiches Position angezeigt.

Abbildung 19: Die Absatzvorlage, Seite Tabulatoren.

Achtung

Wenn Sie ein Dokument mit Tabulatoren zur Formatierung an andere Beteiligte im
odt-Format verschicken, verwenden Sie nicht die Standardeinstellung für Tabulatoren, sondern setzen Sie eigene Tabulatoren. Ansonsten kann das Dokument ein
ganz anders Aussehen bekommen, wenn der Empfänger andere Standardabstände für seine Tabulatoren eingestellt hat. Um dasselbe Layout zu erhalten, definieren Sie deshalb in den verwendeten Absätzen oder Absatzformatvorlagen die notwendigen Tabulatorabstände.

Die Ausrichtung eines Textes oder von Zahlen richtet sich nach der Art des Tabulators (Beispielesiehe Abbildung 20):

Abbildung 20: Beispiel für linke, rechte, zentrierte und Dezimaltabulatoren.

•
•
•
•

Links (Standard): Der Text wird linksbündig am Tabulator ausgerichtet.
Rechts: Der Text wird rechtsbündig am Tabulator ausgerichtet.
Zentriert: Der Text wird zentriert am Tabulator ausgerichtet.
Dezimal: Der Dezimaltrenner einer Zahl (z. B. das Komma in der Zahl 123,45) wird mittig
am Tabulator ausgerichtet. Reiner Text wird links davon ausgerichtet. Das als Dezimaltrenner verwendete Zeichen wird von der Gebietseinstellung des jeweiligen Betriebssystems
vorgegeben.

◦

Zeichen: Hier können Sie ein anderes Zeichen eingeben, dass als Dezimaltrenner fürden Tabulator verwendet werden soll.

Absatzvorlagen21

Beispiele für die Ausrichtung des Textes an den verschiedenen Tabulatorarten und für Füllzeichen
sehen Sie in Abbildung 20.
Füllzeichen vor Tabulatoren verwenden Sie z. B. für Formulare zur Eingabe von Text, für Inhaltsverzeichnisse oder Sachregister. Im Bereich Füllzeichen können Zeichen ausgewählt werden, dieden Zwischenraum bis zum nächsten Text ausfüllen.

•
•
•
•
•

Keine: Es werden keine Füllzeichen eingesetzt. Vorhandene Füllzeichen links neben dem
Tabulator werden gelöscht.
.......: Der Leerraum links des Tabulators wird mit Punkten aufgefüllt.
------: Der Leerraum links des Tabulators wird mit Minuszeichen aufgefüllt.
____: Der Leerraum links des Tabulators wird mit einer durchgezogenen Linie aufgefüllt.
Zeichen: Der durch den Tabulator frei gehaltene Leerraum wird mit dem von Ihnen vorgegebenen Zeichen aufgefüllt.

Notiz

Es ist nicht möglich, Tabulatoren außerhalb der Seitenränder zu definieren. Falls
das notwendig sein sollte, so verwenden Sie dazu Tabellen oder Rahmen ohne
Umrandung.

Gliederung & Nummerierung
Die Seite Gliederung & Nummerierung (Abbildung 21) ermöglicht Ihnen Absätze zu nummerierenoder mit Aufzählungszeichen zu versehen, wie z. B. Überschriften oder Listen. Die Art der Nummerierung oder Aufzählungszeichen kann in Listenvorlagen festgelegt werden.

Abbildung 21: Die Absatzvorlage, Seite Gliederung & Nummerierung.

Tipp

Möchten Sie ein Dokument mit Gliederung und Inhaltsverzeichnis erstellen, wie
z.B. eine wissenschaftliche Arbeit oder ein Buch, so sollten Sie eine Unterteilung in
Kapitel vornehmen. Dazu ordnen Sie unter dem Menüpunkt Extras > Kapitelnummerierung ..., Seite Nummerierung den einzelnen Gliederungsebenen eine Absatzvorlage zu, beispielsweise der Gliederungsebene 1 die Absatzvorlage Überschrift 1. Daneben können Sie für die Gliederungsebenen den Einzug, die Ausrichtung und den Abstand der Nummerierung zum Text festlegen.

Im Bereich Gliederung legen Sie über das Auswahlfeld Gliederungsebene die Ebene fest, diedem Absatz zugeordnet werden soll. So ist die in Writer vordefinierte Absatzvorlage Überschrift 1
der Ebene 1 und die Absatzvorlage Überschrift 2 der Ebene 2 zugeordnet.

Absatzvorlagen

22

Die aus dem Bereich Aufzählung/Nummerierung auszuwählende Listenvorlage müssen vorher
als Listen- oder Nummerierungsvorlagen definiert worden sein. Wenn Sie in einem Absatz Listenoder Aufzählungen bestimmte Formatierungen zuweisen wollen:•••

Erstellen Sie eine neue Listenvorlage (s. Neue Listenvorlagen erstellen, Seite 51).
Selektieren Sie aus der Auswahlliste Listenvorlage die neue erstellte Vorlage.
Speichern Sie die Einstellung mit OK.

Weiterführende Informationen und ein Beispiel für diese Zuordnung finden Sie unter Beispiel: Erstellen einer einfachen Liste auf der Seite 59.
Im Bereich Zeilennummerierung stehen Ihnen mehrere Optionen zu Verfügung:••

Die Zeilen des Absatzes mitzählen (Standard: Aktiviert): Wenn Sie in einem Dokument
Zeilen nummerieren möchten, so können Sie durch deaktivieren dieses Feldes die ausgewählte Absätze (die vorher markierten Absätze) von der Zeilennummerierung ausschließen.
An diesem Absatz neu beginnen (Standard: Nicht aktiviert): An diesem Absatz beginnt
die Zeilennummerierung neu.

◦

Beginnen mit: Legen Sie die Zeilennummer fest, mit der eine neue Zeilennummerierung begonnen werden soll.

Initialen
Die Verwendung von Initialen ist vielfach aus Büchern oder Romanen bekannt. Auf der Seite Initialen (Abbildung 22) legen Sie die Eigenschaften der Initialen fest, die sich auch über mehrere Zeilen erstrecken kann:

Abbildung 22: Die Absatzvorlage, Seite Initialen.
In den Bereich Einstellungen und Inhalt stehen mehrere Optionen zur Verfügung, deren Auswirkungen im Vorschaufenster im rechten Teil der Seite zu sehen sind:•

Initialen anzeigen (Standard: Nicht aktiviert): Schaltet die Initialen für den ausgewählten
Absatz ein.

•Ganzes Wort: Zeigt den Anfangsbuchstaben des ersten Wortes im Absatz als Initiale undden Rest des Wortes in Großdruck an.
Anzahl der Zeichen (Standard: 1): Legt fest, wie viele Zeichen in Initialen umgewandelt
werden sollen. Das Feld ist nicht verfügbar, wenn die unterstehende Option Ganzes Wort
aktiviert ist.

•

Absatzvorlagen

23

•
•
•
•

Zeilen (Standard: 3): Legt fest, über wie viele Zeilen sich die Initiale von der ersten Zeile im
Absatz aus nach unten erstrecken soll. Absätze mit weniger Zeilen können nicht mit Initialen versehen werden. Die Auswahl ist auf 2 bis 9 Zeilen beschränkt.
Abstand zum Text (Standard: 0): Abstand zwischen den Initialen und dem restlichen Text
im Absatz.
Text: Geben Sie den Text ein, der statt den Anfangsbuchstaben des Absatzes als Initialenangezeigt werden soll.
Zeichenvorlage (Standard: Keine): Wählen Sie die Zeichenvorlage aus, die Sie für die Initialen verwenden möchten. Über die Formatvorlagen, die vorher definiert sein müssen,können Sie das Aussehen der Initialen weiter beeinflussen, wie die Farbe, das Schriftenrelief oder andere Schrifteffekte. Um die Formatvorlage des aktuellen Absatzes zu verwenden, wählen Sie im Feld „Auswahlliste“ den Eintrag „[keine]“ aus.

HintergrundÜber diese Seite lässt sich der Hintergrund eines Absatzes festlegen, z. B. für Prospekte oder Broschüren. Auch die Hervorhebung durch farbliche Gestaltung oder dekorative Grafikelemente können Sie damit realisieren. Für den Hintergrund kann wahlweise eine Farbe oder eine Grafik gewählt werden.
Der Hintergrund wird nur auf den Absatzbereich (Textbereich) angewendet. Wenn Sie einen eingerückten Absatz festgelegt haben, wird der Raum zwischen dem Absatz und dem Rand keine Hintergrundfarbe aufweisen.

•

Als: Auswahl, ob der Hintergrund als Farbe oder als Grafik dargestellt wird.

Farbe
Abbildung 23 zeigt die Seite Hintergrund für die Auswahl Farbe. Die vordefinierten Farben lassensich über das Menü Extras > Optionen ... > LibreOffice > Farben durch selbstdefinierten Farben
ergänzen. Die Hintergrundfarbe ist für den Hintergrund eines Absatzes definiert. Bei eingezogenen
Absätzen wird Raum zwischen dem Absatz und dem Rand nicht farblich hinterlegt. Im Feld Für haben Sie die Auswahl:

Abbildung 23: Die Absatzvorlage, Seite Hintergrund, Auswahl Farbe.

•

Absatz: Die aus der Farbpalette ausgewählte Farbe färbt den Hintergrund vom linken bis
zum rechten Seitenrand.

•

Zeichen: Die aus der Farbpalette ausgewählte Farbe färbt nur den Zeichenhintergrund.

GrafikAbbildung 24 zeigt die Seite Hintergrund mit der Auswahl Grafik. Weitere Informationen zur Arbeit mit Grafiken als Hintergrund finden Sie auch in der Dokumentation zu LibreOffice Impress.

Absatzvorlagen

24

•
•

Durchsuchen: Über die Schaltfläche Durchsuchen wählen Sie die Datei für die Hintergrunddatei aus. Nach der Auswahl der Datei erscheint im rechten Vorschaufenster eine
Voransicht der Datei.
Verknüpfung: Stellt eine Verknüpfung zur Grafikdatei her oder bettet sie in die aktuelle Datei als Hintergrund ein. Das unterstehende Textfeld (unten mit 'unverknüpfte Grafik' bezeichnet) zeigt den Pfad und Dateinamen der verknüpften Grafikdatei an.

◦

Art: Hier wird angegeben, wie die Grafik als Hintergrundbild angezeigt werden soll.

◊

Position: Wählen Sie diese Option aus, und klicken Sie auf eine Stelle im Positionsraster.

◊

Fläche: Dehnt die Grafik über die gesamte Hintergrundfläche des ausgewählten
Objekts aus.
Nebeneinander: Die Hintergrundfläche des ausgewählten Objekts wird durch
mehrmalige Wiederholung der Grafik kachelartig ausgefüllt.

◊Abbildung 24: Die Absatzvorlage, Seite Hintergrund, Auswahl Grafik.

Umrandung
Mit Umrandungen können Sie Seiten, Absätze, Texte, Rahmen, Tabellen, Grafiken, besondere Hinweise u. ä. hervorheben. So werden Umrandungen oftmals als Abgrenzung für Kopf- und Fußzeilen vom eigentlichen Text genutzt, wie Sie es auch in der Fußzeile dieser Dokumentation sehen.
Die farbliche Gestaltung einer Umrandung kann zusätzlich Elemente dekorativ hervorheben.
Für die Umrandung können Sie die Position, Größe, Farbe, Linienart und -breite (Stil) u. a. Eigenschaften der Umrandung vorgeben. Achten Sie auch darauf, dass der Abstand zwischen der Umrandung und dem Absatzbereich durch Einzüge und Tabulatoren beeinflusst wird.

Absatzvorlagen25

Wenn Sie die Umrandung einer ganzen Tabelle in Ihrem Text ändern möchten, setzen Sie den Cursor in eine Tabellenzelle, nach einem Rechtsklick wählen aus dem
Kontextmenü Tabelle und die Seite Umrandung. Um nur die Umrandung einer Tabellenzelle zu ändern, wählen Sie die Zelle aus, klicken dann mit der rechten
Maustaste und wählen Tabelle und schließlich die Seite Umrandung.

Tipp

Die Seite Umrandung ist in mehrere Bereiche unterteilt (Abbildung 25):

Abbildung 25: Die Absatzvorlage, Seite Umrandung.
Bereich Linienanordnung:••Standard: Hier können Sie aus mehrere vordefinierte Standardumrandungen wählen. Die
dunklen Linien innerhalb eines Symbols zeigen die Linien an, die in dem gewählten Stil undin der gewählten Farbe eingefügt werden.
Benutzerdefiniert: Hier wird die Auswahl, die mit Standard getroffen wurde, als Vorschau
angezeigt. Zusätzlich können Sie auch durch Klicken auf die Linienbereiche (durch kurze
graue Linien angedeutet) einzelne Linien hinzufügen oder entfernen. Die Vorschau zeigt
die Linien in drei unterschiedlichen Zuständen an (Abbildung 26):◦

Schwarze Linie: Die Linie wird an der ausgewählten Position eingefügt (Abbildung
26 a).

◦

Graue Linie: An dieser Position kann keine Linie hinzugefügt oder entfernt werden(Abbildung 26 b).

◦

Weiße Linie: An dieser Position wird die Linie entfernt (Abbildung 26 c).

Absatzvorlagen

26

a)

b)

c)

Abbildung 26: Benutzerdefinierte Linienanordnung: a) Linie wird eingefügt, b) Linie kann nicht geändert werden und c) Linie wird entfernt.
Bereich Linie:•••

Stil: Wählen Sie aus dem Auswahlliste die Linienart aus.
Breite: Legen Sie die Breite der ausgewählten Linien fest.
Farbe: Weisen Sie einer oder mehreren Linien eine Farbe zu.

Notiz

Das stärkere Attribut hat stets Vorrang vor dem schwächeren Attribut. Beispiel:
Eine Zelle einer Tabelle besitzt eine 2 Punkt breite rote Umrandung und die benachbarte Zelle eine blaue 3 Punkt breite Umrandung. In diesem Fall ist die gemeinsame Grenze zwischen beiden Zellen blau und 3 Punkt breit.

Bereich Abstand zum Inhalt: Geben Sie an, wie viel Freiraum zwischen dem Rand und dem Inhalt
der Auswahl (dem Text) bleiben soll.

•
•
•
•
•

Links (Standard: 0,05 cm): Abstand zwischen dem linken Rand und dem Inhalt der Auswahl.
Rechts (Standard: 0,05 cm): Abstand zwischen dem rechten Rand und dem Inhalt.
Oben (Standard: 0,05 cm): Abstand zwischen dem oberen Rand und dem Inhalt.
Unten (Standard: 0,05 cm): Abstand zwischen dem unteren Rand und dem Inhalt.
Synchronisieren (Standard: Aktiviert): Zu allen vier Rändern wird der gleiche Abstand eingestellt. Nur in einem Feld kann der Abstand eingegeben werden.

Bereich Schatten: Sie können einer Umrandung auch einen Schatteneffekt zuweisen. Am besten
wirkt dieser Effekt, wenn alle vier Ränder sichtbar sind.

•

Position: Hier legen Sie die Position des Schattenwurfs fest. Der Standard ist kein Schattenwurf.

•

Distanz (nur verfügbar, wenn ein Schattenwurf ausgewählt wurde): Gibt die Schattenbreite
in cm an.
Farbe (nur verfügbar, wenn ein Schattenwurf ausgewählt wurde): Auswahl der Farbe desSchattens.

•

Notiz

In einem Textrahmen verankerte Grafiken oder Objekte in einem Dokument sind
auf die Größe dieses Textrahmens begrenzt. Wenn Sie auf die Ränder eines Objekts, das einen ganzen Textrahmen ausfüllt, einen Schatteneffekt anwenden, wird
das Objekt so weit verkleinert, dass auch der Schatten im Rahmen Platz findet.

Bereich Eigenschaften:•

Mit dem nächsten Absatz verschmelzen (Standard: Aktiviert): Verschmilzt die Umrandungs- und die Schattierungsvorlage des aktuellen Absatzes mit den Vorlagen des nächsten Absatzes. Diese Vorlagen werden nur dann verschmolzen, wenn die Vorlagen für Einzug, Umrandung und Schattierung für den aktuellen und den nächsten Absatz gleich sind.

Absatzvorlagen27

Arbeiten mit bedingten Absatzvorlagen
Durch die Zuweisung einer bedingten Absatzvorlage zu einem Dokument ist es möglich, den einzelnen Elementen (Kontext) Ihres Dokuments, wie Tabellen, Rahmen, Kopfzeile, Fußzeile oder
Gliederungsebene, jeweils eigene Formatierungen zuzuweisen. Die den Elementen zugewiesenen
Absatzvorlagen können auch eigene, vorher definierte Vorlagen sein. Die bedingte Absatzvorlage
fungiert sozusagen als übergeordnete Vorlage und ermöglicht die einheitliche Gestaltung von Dokumenten, z. B. eines Geschäftsbriefes. Die Formatierungen für den eigentlichen Text erfolgt auf
den Seiten der bedingten Absatzvorlage. Werden den Elementen Ihres Dokuments keine Vorlagenzugeordnet, so werden die Formatierungen der bedingten Vorlage verwendet.

Achtung

Eine Absatzvorlage kann nur bei erstmaligen Erstellung als bedingte Absatzvorlage definiert werden. Nach dem Schließen über die Schaltfläche OK ist die Seite
Bedingung nicht mehr sichtbar und zugänglich.

Ein Beispiel soll das Vorgehen und die Auswirkungen verdeutlichen:1) Öffnen Sie ein leeres Textdokument und schreiben Sie einen kurzen Text als Geschäftsbrief mit einer Kopf- und Fußzeile (Format > Seite > Kopfzeile bzw. Format > Seite >Fußzeile).
2) In der Absatzvorlage Kopfzeile stellen Sie den Hintergrund auf die Farbe blau.
3) In der Absatzvorlage Fußzeile stellen Sie den Hintergrund auf die Farbe rot.
4) Definieren Sie eine neue Absatzvorlage, indem Sie aus dem Kontextmenü des Fensters
Formatvorlagen den Befehl Neu... wählen und im Dialogfenster der Absatzvorlage alle Absatzeigenschaften festlegen, die Sie in Ihrem Geschäftsbrief für normale Absätze bevorzugen. Geben Sie dieser Vorlage auf der Seite Verwalten den Namen "Geschäftsbrief". Achtung! Bestätigen Sie nicht mit OK.
5) Wechseln Sie auf die Seite Bedingung, und markieren Sie das Feld Als bedingte Vorlage, um die neue Absatzvorlage als bedingte Vorlage zu definieren (Abbildung 27).
6) Unter Inhalt wählen Sie nun den Eintrag Kopfzeile und im Listenfeld Absatzvorlagen die
Vorlage, die für die Kopfzeile in Ihrem Geschäftsbrief gelten soll, also z. B. die vorgegebene Absatzvorlage Kopfzeile (Abbildung 27). Natürlich können Sie hier auch eine vorher
selbstdefinierte Vorlage auswählen.
7) Unter Inhalt wählen Sie nun den Eintrag Fußzeile und im Listenfeld Absatzvorlagen die
Vorlage, die für die Fußzeile in Ihrem Geschäftsbrief gelten soll, also z. B. die vorgegebene
Absatzvorlage Fußzeile (Abbildung 27). Natürlich können Sie hier auch eine vorher selbstdefinierte Vorlage auswählen.
8) Durch einen Klick auf die Schaltfläche Zuweisen oder durch Doppelklick auf den Eintrag
im Listenfeld Absatzvorlagen, ordnen Sie die Vorlage dem Kontext zu (Abbildung 27).
9) Schließen Sie das Dialogfenster Absatzvorlagen mit OK, und formatieren Sie alle Absätze
Ihres Geschäftsbriefs, einschließlich der Kopf- und Fußzeile, mit der neuen bedingten Absatzvorlage "Geschäftsbrief". (Wenn Sie in die Kopf-/Fußzeile klicken, kann es gegebenenfalls nötig sein, sich alle Vorlagen oder die Benutzervorlagen im Fenster Formatvorlagenanzeigen zu lassen, um die neue Vorlage "Geschäftsbrief" anwenden zu können.)
10) Die Kopf-/Fußzeile sollte jetzt blau/rot dargestellt werden.
Auf der Seite Bedingung finden Sie weitere Bedienelemente:•••

Bedingte Vorlage (Standard: Nicht aktiviert): Mit der Aktivierung dieser Option definieren
Sie die neue Vorlage als bedingte Vorlage.
Inhalt: Vordefinierte Elemente (Kontext) ihres Dokuments, denen Sie Absatzvorlagen zuordnen können.
Verwendete Vorlagen: Auflistung aller einem Kontext zugewiesenen Absatzvorlagen.

Arbeiten mit bedingten Absatzvorlagen

28

•
•

Absatzvorlagen: Auflistung aller Absatzvorlagen, die Sie einem Kontext zuordnen können.
Vorlagengruppen: Die Formatvorlagen sind den Vorlagengruppen zugeordnet.
Name

Bedeutung

AutomatischAnzeige der zum aktuellen Kontext passenden Vorlagen.

Alle Vorlagen

Zeigt alle Vorlagen des aktuellen Vorlagentyps.

Verwendete Vorlagen

Zeigt die Formatvorlagen (aus der ausgewählten Kategorie) an, die
im aktuellen Dokument verwendet werden.

Benutzervorlagen

Zeigt die vom Benutzer definierten Vorlagen des aktuellen Vorlagentyps.

Zeichenvorlagen

Zeigt die Formatvorlagen für Text an.

Kapitelvorlagen

Zeigt die Formatvorlagen für Überschriften an.

Listenvorlagen

Zeigt die Formatvorlagen für nummerierte Listen oder Listen mit
Aufzählungszeichen an.

Verzeichnisvorlagen

Zeigt die Formatvorlagen für Verzeichnisse an.

Vorlagen Sonderbereiche

Zeigt die Formatvorlagen für Kopf- und Fußzeilen, Fuß- und Endnoten, Tabellen und Beschriftungstext an.

HTML-Vorlagen

Zeigt die Vorlagen für HTML-Dokumente.

Bedingte Vorlagen

Zeigt die von Ihnen definierten bedingten Vorlagen.

HierarchischZeigt die Vorlagen der ausgewählten Kategorie in einer hierarchischen Liste an. Um die Vorlagen einer Unterebene anzuzeigen, klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben dem Namen der betreffenden Unterebene.

Abbildung 27: Die Absatzvorlage, Seite Bedingung.

Arbeiten mit bedingten Absatzvorlagen29•

Entfernen: Klicken Sie hier, um die aktuell markierte Zuweisung von Kontext und verwendeter Vorlage zu entfernen.

•

Zuweisen: Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die ausgewählte Absatzvorlage als verwendete Vorlage dem zuvor ausgewählten Kontext zuzuweisen.

Zeichenvorlagen
Mit Hilfe von Zeichenvorlagen werden die Formatierungsmöglichkeiten innerhalb eines Absatzes
erweitert. Die Zeichenvorlagen werden auf einzelne oder mehrere Zeichen, Wörter oder Sätze angewandt, aber gewöhnlicherweise nicht auf den ganzen Absatz. Beispielsweise lassen sich damit
Zeichen oder Wörter kursiv, fett oder farbig hervorheben.
In diesem Dokument werden u. a. die Zeichenvorlagen verwendet:•

LibOTaste: Eine Zeichenvorlage aus der Vorlagengruppe 'Benutzervorlagen', die die markierten Zeichen/Wörter kursiv stellt.
Beispieltext mit angewandter Zeichenvorlage: Drücken Sie die Tastenkombination Umschalt+Strg+J.

•

LibOMenüPfad: Eine Zeichenvorlage aus der Vorlagengruppe 'Benutzervorlagen', die diemarkierten Zeichen/Wörter fett darstellt.
Beispieltext mit angewandter Zeichenvorlage: Diese Einstellung können Sie über das Menü
Extras > Optionen > LibreOffice > Farben ändern.

Weitere Anwendungsmöglichkeiten werden an verschiedenen Stellen des Writer Handbuches beschrieben, z. B. bei der Kapitel-, Seiten- oder Listennummerierung, der Hervorhebung von Hyperlinks.
Die Verwendung von Wörtern aus anderen Sprachen oder von Programmiersprachen wird Writerdiese bei eingeschalteter Rechtschreibprüfung (s. Absatzvorlagen, Textfluss, S. 13) als fehlerhaftmarkieren. Um das zu vermeiden, definieren Sie eine Zeichenvorlage, legen die zutreffende Sprache fest und ordnen Sie diese Vorlage den Wörtern zu.

Vorteile von Zeichenvorlagen
Viele Anwender von Writer fragen sich „Warum soll ich Zeichenvorlagen verwenden?“ oder „Was
unterscheidet Zeichenvorlagen vom Klicken auf das Icon für Fettschrift?“ Ein kleines Beispiel solldas erläutern:
Michaela schreibt ein Buch und lernt dabei die Vorteile der Zeichenvorlagen kennen.
Das fertige Manuskript schickt sie zum Verleger, der von ihre aber verlangt, dass die
in ihrem 200-seitigen Text vorkommenden Menüpfade nicht fett gedruckt werdensollen. Da sie keine Zeichenvorlage dafür benutzt hat, muss sie alle 200 Seiten per
Hand mittels Suchen & Ersetzen editieren. Das war das letzte Mal, dass sie keine
Zeichenvorlagen benutzt hat.
Die Vorteile der Zeichenvorlagen sind u. a.:•••

Formatierungsänderungen: Wie das obige Beispiel zeigt, können Änderungen für das gesamte Dokument erfolgen.
Konsistente Änderungen: Die Änderungen sind im ganzen Dokument gleich und es lassen sich einheitliche Formatierungsrichtlinien erstellen.
Konzentration auf den Inhalt: Der Autor muss nicht jedes Mal neu darüber nachdenken,
wie z. B. Menüpfade oder Tastaturkürzel hervorgehoben werden sollen. Eine entsprechen-

Zeichenvorlagen30

de Bezeichnung der Vorlage erleichtert die Arbeit und befreit den Autor von aufwändigenFormatierungsarbeiten.

Eine neue Zeichenvorlage erstellen
In diesem Abschnitt werden die Erstellung einer neuen Zeichenvorlage und die Einstellmöglichkeiten auf den Registerseiten der Zeichenformatvorlage beschrieben. Viele der Seiten wurden schon
in Zusammenhang mit den Absatzvorlagen (s. Absatzvorlagen ab S. 9) behandelt. Während die
Seiten Schrift (s. Abschnitt Schrift, S. 15), Schrifteffekte (s. Abschnitt Schrifteffekt, S. 17) und Position (s. Abschnitt Position, S. 18) identisch sind, unterscheiden sich die Seiten Hintergrund (s.
Abschnitt Hintergrund, S. 24) und Umrandung (Umrandung, S. 25) ein wenig:••

Hintergrund: Hier können Sie nur eine Hintergrundfarbe auswählen. Die Auswahl als
Grafik ist für ein Zeichen nicht sinnvoll.
Umrandung: Das Optionsfeld Mit dem nächsten Absatz verschmelzen ist nicht vorhanden und für ein Zeichen auch nicht sinnvoll.

An dieser Stelle wird daher nur die Erstellung einer Zeichenformatvorlage erläutert:

•
•
•
•
•

Öffnen Sie das Fenster Formatvorlagen (über die Funktionstaste F11, das Menü Format >Formatvorlagen oder das Symboloder ).
Wählen Sie die Zeichenvorlagen und daraus eine Vorlage, die als Grundlage für Ihre neue
Zeichenvorlage dienen soll, z. B. Standard. Mit der rechten Maustaste öffnen Sie das Kontextmenü und wählen Neu.
Im sich öffnenden Dialogfenster Zeichenvorlage können Sie auf den einzelnen Seiten Änderungen an den Einstellungen vornehmen.
Auf der Seite Verwalten geben Sie der Vorlage eine aussagekräftige Bezeichnung, die beispielsweise die Verwendung beschreibt, wie etwa MenüPfad.
Über die Seite Schrift ändern Sie den Schriftsatz, die Schriftart und deren Größe, die sowohl als Absolutwert in pt oder einer Längeneinheit (mm, Zoll) als auch in Prozent angegeben werden kann. Im Abschnitt Relative Schriftgröße auf der Seite 16 dieses Handbuches
finden Sie dazu weitergehende Informationen und Beispiele. Sie können hier auch die
Sprache für einzelne Wörter oder Zeichen festlegen, so dass sie von der entsprechenden
Rechtschreibprüfung erkannt und nicht als falsch geschrieben angezeigt werden.

•

Die Seite Schrifteffekte enthält verschiedene Schriftauszeichnungen, die Sie für einzelne
Wörter oder Zeichen verwenden können, wie Schriftfarbe, Über-, Unter- oder Durchstreichungen, Konturen, Reliefs, Kapitälchen, verborgene Schrift u.a.

•

Einstellungen auf der Seite Position legen die Position (Hoch-/Tiefstellung), Skalierung,
Rotation und Laufweite von Zeichen fest.
Zum Schluss können Sie noch auf der Seite Hintergrund einen farblichen Hintergrund für
die ausgewählten Zeichen oder Wörter festlegen, sowie über das Register Umrandung
den Text mit linienartigen Abgrenzungen hervorheben.

•

Zeichenvorlagen statt manueller Formatierung
Viele Anwender von Writer formatieren ihren Text manuell über die Symbolleiste. Die Vorteile einer
schnellen und durchgängigen Änderung durch Formatvorlagen wurden bereits erläutert (s. Abschnitt „Vorteile von Zeichenvorlagen'', S. 30). Dazu einige Hinweise zum einfacheren Übergang
von der manuellen Formatierung zur Verwendung von Formatvorlagen:•

Mischen Sie keine Zeichenvorlagen und manuelle Formatierung: Die manuelle Formatierung überschreibt die Zeichenvorlagen. Wenn Sie beide vermischen kann das zu unerwünschten Formatierungen führen (Formatierungsdschungel) und Sie verschwenden vielZeit, um herauszufinden, warum Ihre Zeichenvorlage nicht funktioniert.

Zeichenvorlagen

31

•

•

•
•

Entfernen Sie die manuelle Formatierung: Mit einem Rechtsklick auf die ausgewählten
Zeichen oder Wörter wählen Sie aus dem Kontextmenü Direkte Formatierung entfernenoder über das Menü Format > Direkte Formatierung entfernen oder über die Tastenkombination Strg+M. Damit werden alle manuellen Formatierungen, die Sie über das Menüoder die Symbolleiste durchgeführt haben, entfernt, nicht aber die Formatvorlagen. Um
auch die Zeichenformatierung über Formatvorlagen zu entfernen, weisen Sie den markierten Zeichen oder Wörtern die Zeichenformatvorlage Standard zu.
Lassen Sie das Fenster Formatvorlagen (über die Funktionstaste F11, das Menü Format >Formatvorlagen oder das Symbol
oder
in der Symbolleiste Format zu erreichen) offen oder docken Sie es an den rechten oder linken Rand, dann können Sie schnell und einfach auf die Formatvorlagen zugreifen.
Übernehmen Sie bereits erstellte und im aktuellen Dokument wiederzuverwendende Formatvorlagen aus anderen Dokumenten.
Ein Doppelklick auf eine vorhandene Formatvorlage im offenen Formatvorlagenfenster ist
genauso einfach, wie ein Klick auf ein Symbol in der Symbolleiste, z.B. um markierte Zeichen oder Wörter fett darzustellen.

Rahmenvorlagen
Rahmen werden oft als Container für Text oder Grafik verwendet. Die Verwendung von Rahmenvorlagen ermöglicht Ihnen, das Layout, die Position, den Abstand der Rahmenbegrenzung zum eigentlichen Inhalt und weitere Formatierungen festzulegen, um ein einheitliches Erscheinen ihres
Dokumentes zu erreichen. Wenn Sie Fotos mit einem dekorativen Rand versehen wollen, so platzieren Sie das Foto in einen Rahmen und können den Rahmen entsprechend Ihren Vorstellungengestalten. Dieser Rahmen lässt sich über die gesamte Seite verschieben, auch über den Seitenrand hinaus. Bei einer Fotosammlung soll dieser Rahmen sicherlich für weitere Fotos verwendet
werden. Dafür ist es vorteilhaft eine Rahmenvorlage zu verwenden. Diese kann dann den gestalteten Rahmen beinhalten und in der Größe variabel sein.
Writer bietet Ihnen schon einige vordefinierte Rahmenvorlagen an, die Sie modifizieren können
oder Sie erstellen sich bei Bedarf neue Rahmenvorlagen. Neue Rahmenvorlagen sind ähnlich zu
erstellen, wie Absatz- oder Zeichenvorlagen.

Tipp

Bei der Seitenformatierung können Rahmen und Bereichen verwendet werden.
Zwischen beiden gibt es einige Überschneidungen. In Kapitel 4 „Seitenformatierung“ können Sie sich darüber informieren.

Besonderheiten von Rahmenvorlagen
Beim Einfügen von Objekten in Writer werden diese automatisch mit einem vordefinierten Rahmenversehen, dabei wird auch die Position ermittelt und die Beziehung zu anderen Elementen des Dokumentes berücksichtigt. Nach der Einbettung des Objektes können Sie die Eigenschaften desRahmens modifizieren.
Weil Objekt und Rahmen gleichzeitig erstellt werden, ist es manchmal einfacher, beide als Einheit
zu betrachten. In anderen Fällen, z. B. bei Diagrammen, kann es sinnvoll sein, Rahmen und Objekt
separat bearbeiten zu können.
Im Gegensatz zu anderen Formatvorlagen, wie Absatz- oder Zeichenvorlagen, können in Rahmenvorlagen nicht alle Eigenschaften vorher definiert werden. So können beispielsweise die Verankerungen des Rahmens, die Anordnung gegenüber anderen Objekten oder die Anordnung zum Text
im Dokument erst nach der Erstellung festgelegt werden. Zudem sind diese Einstellungen nur manuell und für jeden Rahmen einzeln durchzuführen.

Rahmenvorlagen32

Sie können über das Menü Einfügen > Rahmen einen Rahmen neu erstellen und im sich öffnenden Dialogfenster die gewünschten Einstellungen für jeden Rahmen vornehmen. Wie bei den anderen Vorlagen auch ist aber der Weg über das Formatvorlagenfenster und die Zuweisung zu einer bereits erstellten Rahmenvorlage die einfachste und effektivste Methode die Rahmen zu formatieren.

Standard-Rahmenformatvorlagen
Wenn Sie mehrere Grafiken in Ihr Dokument einbinden möchten, können Sie verschiedene Rahmenvorlagen definieren: mit unterschiedlichen Rahmenbegrenzung oder Farbhintergründen sowie
eine weitere Rahmenvorlage nur für den Text.
Andererseits stellt Ihnen Writer, die in Tabelle 1 aufgelisteten, vordefinierten Rahmenvorlagen zur
Verfügung, die für eine Vielzahl von Aufgaben ausreichend sind. Oftmals reicht es, den Rahmen zu
gestalten oder bei oftmaliger Verwendung aus den vordefinierten Rahmenvorlagen eigene zu erstellen.
Tabelle 1. Rahmenvorlagen und ihre Verwendung
Rahmenvorlage

Verwendung und Kommentar

Etiketten

Die Rahmenvorlage wird von LibreOffice für Etiketten (Menü: Datei > Neu >Etiketten) verwendet und ist nicht zur Verwendung durch den Benutzer gedacht. Der Inhalt, die Position und Größe des Rahmens sind geschützt. Die
Verankerung erfolgt ''Am Zeichen''.

FormelDie Rahmenvorlage wird für Formeln verwendet. Der Rahmen wird horizontal
links ausgerichtet und am Zeichen verankert.

Grafik

Die Rahmenvorlage wird vorzugsweise für Grafiken verwendet. Der Rahmen
wird horizontal mittig ausgerichtet und am Absatz verankert. Zwischen dem
Inhalt und der Umrandung ist kein Abstand festgelegt.

Marginalie

Rahmenvorlage für Marginalien. Der Rahmen ist für Kommentare, Korrekturen oder Bemerkungen auf dem Rand vorgesehen. Der Rahmen wird links,
am Anfang des Absatzes platziert und am Absatz verankert. Zwischen dem Inhalt und der Umrandung ist kein Abstand festgelegt.

OLE

Rahmenvorlage für OLE-Objekte. Der Rahmen wird horizontal zentriert undvertikal nach oben ausgerichtet. Die Verankerung erfolgt ''Am Absatz''. Zwischen Inhalt und Umrandung ist kein Abstand festgelegt.

RahmenDas ist die Standard-Rahmenvorlage. Der Rahmen wird horizontal mittig ausgerichtet und am Absatz verankert. Zwischen dem Inhalt und der Umrandung
ist ein Abstand festgelegt und der Rahmen wird durch eine Umrandung begrenzt.

Wasserzeichen

Die Rahmenvorlage für Wasserzeichen, z. B. für ein Hintergrundbild odereinen Text. Das Wasserzeichen sollte schwach, aber noch lesbar sein und in
der Anordnung unter dem eigentlichen, gut lesbaren Text liegen. Der Rahmen
wird horizontal und vertikal mittig ausgerichtet und an der Seite verankert.

Standardmäßig verwenden alle Rahmenvorlagen die Absatzvorlage Rahmeninhalt und die Zeichenvorlage Standard. Die Eigenschaft Automatische Größe ist nur für die Höhe aktiviert, dadurch passt sich die Größe (Höhe) des Rahmens an die Höhe des Inhalts (Text, Formel, Grafik)
an. Wird die Formel im Formeleditor geschrieben, wird sowohl die Höhe, als auch die Breite desRahmens an die Formel automatisch angepasst. Sie sollten bei der Erstellung eines Rahmens
auch für die Breite die Eigenschaft Automatische Größe auf aktiviert setzen.

Rahmenvorlagen33

Eine neue Rahmenvorlage erstellen
Analog der bereits beschriebenen Vorgehensweise zur Erstellung von Formatvorlagen, können Sie
auch Rahmenvorlagen erzeugen:•••Öffnen Sie das Fenster Formatvorlagen (über die Funktionstaste F11, das Menü Format >Formatvorlagen oder das Symboloder ).
Wählen Sie die Rahmenvorlagen und daraus eine Vorlage, die als Grundlage für Ihre neue
Rahmenvorlage dienen soll, z. B. Mein Rahmen. Mit der rechten Maustaste öffnen Sie das
Kontextmenü und wählen Neu.
Im sich öffnenden Dialogfenster Rahmenvorlage können Sie auf den einzelnen Seiten Änderungen an den Einstellungen vornehmen und die Rahmenvorlage Ihren Bedürfnissen anpassen. Achten Sie darauf, dass die Vorgaben nicht zu starr sind, damit die Rahmenvorlage auch für ähnliche Objekte verwendbar bleibt.

Verwalten
Auf der Seite Verwalten (Abbildung 28) können Sie allgemeine Angaben zur neu erstellten Rahmenvorlage machen.

Abbildung 28: Die Rahmenvorlage, Seite Verwaltung.

•

Name: Geben Sie der Formatvorlage eine aussagekräftige Bezeichnung, die beispielsweise die Verwendung beschreibt, wie etwa Rahmen, breiter Rand.

•

Automatisch aktualisieren (Standard: Nicht aktiviert): Bei aktivierter Option werden Änderungen durch direkte Formatierung in die entsprechende Formatvorlage geschrieben undalle übrigen Rahmen im Dokument, die ebenfalls auf dieser Formatvorlage beruhen, werden automatisch angepasst.

Achtung•

Wenn Sie gewöhnlich die direkte (manuelle) Formatierung verwenden, vergewissern Sie sich, dass die Option Automatisch aktualisieren nicht aktiviert ist, andernfalls können Teile des Dokuments unerwartet neu formatiert sein.

Verknüpft mit: Beim Erstellen einer neuen Formatvorlage:◦

wird die neue Formatvorlage mit der Formatvorlage verknüpft, die Sie überRechtsklick ausgewählt haben, um diese neue Formatvorlage zu erstellen.

◦

wird der Name der über Rechtsklick ausgewählten Formatvorlage in das Feld Verknüpft mit eingetragen.

◦werden die Eigenschaften der über Rechtsklick ausgewählten Formatvorlage in die
neue Formatvorlage übernommen.

Rahmenvorlagen

34

•
•

Bereich: Hier legen Sie fest, in welchem Bereich die Formatvorlage sichtbar ist. Für selbsterstellte Vorlagen bietet sich der Bereich Benutzervorlagen an. Den Bereich können Sie im
Formatvorlagenfenster unterhalb der Vorlage filtern.
Enthält: Zeigt eine Zusammenfassung der Eigenschaften der Formatvorlage.

TypÜber die Seite Typ (Abbildung 29) bestimmen Sie die Größe und die Position des Rahmens auf
der Seite. Im Vorschaufeld (rechts oben) sehen Sie, wie sich die Einstellungen auswirken.

Abbildung 29: Die Rahmenvorlage, Seite Typ.
Bereich Größe:

•
•
•
•
•
•

Breite (Standard: 0,34 cm): Breite des Rahmens. Wenn die Option Automatisch ausgewählt ist, ist der angegebene Wert die Mindestbreite des Rahmens. Sie sollten für die Breite einen größeren Wert zuweisen oder auch die Option Automatisch aktivieren.
Relativ zu (Standard: Nicht aktiviert): Berechnet die Breite des Rahmens in Prozent anhand der Breite der Seite mit Rand (Relativ zu: Absatzbereich) oder ohne Rand (Relativ
zu: Gesamte Seite).
Automatisch (Standard: Nicht aktiviert): Passt die Breite des Rahmens automatisch an
den Inhalt an.
Höhe (mindestens) (Standard: 0,34 cm): Höhe des Rahmens. Wenn die Option Automatisch ausgewählt ist, ist der angegebene Wert die Mindesthöhe des Rahmens.
Relativ zu (Standard: Nicht aktiviert): Berechnet die Höhe des Rahmens in Prozent anhand der Hohe der Seite mit Rand (Relativ zu: Absatzbereich) oder ohne Rand (Relativ
zu: Gesamte Seite).
Automatisch (Standard: Aktiviert): Passt die Höhe des Rahmens automatisch an den Inhalt an.

Rahmenvorlagen35•

Seitenverhältnis beibehalten (Standard: Nicht aktiviert): Behält das Verhältnis von Höheund Breite bei, wenn Sie eine der beiden Größen ändern.

Bereich Position:•

Horizontal (Standard: Mitte): Richtet den Rahmen horizontal auf der Seite aus. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn für die Verankerung des Rahmens "Als Zeichen" gewählt wurde.

•um (Standard: 0,00 cm): Das Feld ist nur verfügbar, wenn im Feld Horizontal die Auswahl"Von Links" getroffen wurde. Der Wert gibt den horizontalen Abstand zwischen dem linken
Rand des Rahmens und den im Feld Zu ausgewählten Bezugspunkt an.

•zu (Standard: Absatztextbereich): Bezugspunkt für die horizontale Ausrichtung des Rahmens.
Auf geraden Seiten spiegeln (Standard: Nicht aktiviert): Spiegelt die aktuellen Einstellungen für die horizontale Ausrichtung auf geraden Seiten.

•
•
•

•
•

Vertikal (Standard: Oben): Richtet den Rahmen vertikal auf der Seite aus. Diese Option ist
nicht verfügbar, wenn für die Verankerung des Rahmens "Als Zeichen" gewählt wurde.
um (Standard: 0,00 cm): Das Feld ist nur verfügbar, wenn im Feld Vertikal die Auswahl"Von Oben" oder bei einer Verankerung "Als Zeichen" die Auswahl "Von Unten" getroffen
wurde. Der Wert gibt den vertikalen Abstand zwischen dem oberen Rand des Rahmens
und den im Feld Zu ausgewählten Bezugspunkt an.
zu (Standard: Absatztextbereich): Bezugspunkt für die vertikale Ausrichtung des Rahmens.
Textfluss folgen (Standard: Nicht aktiviert): Der Rahmen wird innerhalb der Layout-Grenzen des Textes gehalten, mit dem es verankert ist. Möchten Sie den Rahmen beliebig im
Text positionieren, so darf diese Option nicht aktiviert sein.
Die Option Textfluss folgen ist standardmäßig aktiviert, wenn Sie ein Dokument öffnen,
das mit einer Version von Writer älter als OpenOffice 2.0 erstellt wurde. Diese Option ist jedoch nicht beim Erstellen bzw. Öffnen von Dokumenten im Microsoft Word-Format (*.doc)
aktiviert.

OptionenAuf der Seite Optionen (Abbildung 30) nehmen Sie Einstellungen zum Schutz des ausgewählten
Rahmens und dessen Inhalt fest.

Abbildung 30: Die Rahmenvorlage, Seite Optionen.
Bereich Schützen: Legt die Schutzoptionen für den Rahmen fest.

•

Inhalt (Standard: Nicht aktiviert): Der Inhalt des Rahmens wird vor Änderungen geschützt.
Der Inhalt kann noch kopiert werden.

Rahmenvorlagen36•Position (Standard: Nicht aktiviert): Die Position des Rahmens wird vor Änderungen geschützt.

•Größe (Standard: Nicht aktiviert): Schützt die Größe des gewählten Objekts vor Änderungen.

Bereich Eigenschaften: In diesem Bereich finden Sie die Optionen, die den Rahmen vor ungewollten Veränderungen schützen.

•••

Editierbar in schreibgeschütztem Dokument (Standard: Nicht aktiviert): Erlaubt das Bearbeiten des Inhalts eines Rahmens auch dann, wenn das Dokument schreibgeschützt ist.
Drucken (Standard: Aktiviert): Druckt den Rahmen mit aus.
Textfluss: (Standard: Einstellung des übergeordneten Objektes verwenden): Legt die
Schreibrichtung innerhalb des Rahmens fest. Bei Auswahl von Einstellung des übergeordneten Objektes verwenden wird die Standardschreibrichtung der Seite verwendet.

Bereich Inhaltsausrichtung:•

Vertikale Ausrichtung (Standard: Oben): Legt die vertikale Ausrichtung des Rahmeninhalts fest. Diese Einstellung wirken sich neben dem Textinhalt auch auf andere Objekteaus, die am Textbereich verankert sind (verankert “Als Zeichen“, “Am Zeichen“ oder “Am
Absatz“), wie z. B. Tabellen, Grafiken oder Zeichnungen.

Umlauf
Die Eigenschaften, die Sie auf der Seite Umlauf (Abbildung 31) festlegen können, beeinflussen
maßgeblich das Aussehen (Layout) Ihres Dokuments, besonders des Textes zum eingebetteten
Rahmen.

Abbildung 31: Die Rahmenvorlage, Seite Umlauf.
Sie stellen hier den Abstand zwischen Rahmen und den Text innerhalb der Rahmenbegrenzung
ein sowie den Umlauf des Textes um den Rahmen.
Rahmenvorlagen37

Im Bereich Einstellungen wird festgelegt, wie der Text um einen eingebetteten Rahmen läuft. Kleine Icons zeigen Textverlauf und Rahmen an:

•
•
•
•
•
•

Kein: Platziert den Rahmen in einer eigenen Zeile im Dokument. Der Text im Dokument erscheint über und unter dem Rahmen, nicht jedoch zu seinen Seiten. Mit zunehmender
Rahmenhöhe wird der Text weiter auseinander geschoben.
Vor: Ist zwischen dem linken Textrand und dem Rahmen genügend Platz vorhanden, umläuft der Text den Rahmen auf der linken Seite.
Hinter: Ist zwischen dem rechten Textrand und dem Rahmen genügend Platz vorhanden,
umläuft der Text den Rahmen auf der rechten Seite.
Parallel (Standard): Lässt den Text um den Rahmen herum laufen.
Durchlauf: Stellt den Rahmen vor den Text. Je nach Einstellungen des Hintergrundes (s.
Seite Hintergrund, S. 38), verdeckt der Rahmen den Text oder der Rahmen und dessen
Inhalt ist mehr oder weniger transparent und der Text scheint durch den Rahmen hindurch.
Optimal: Der Textumlauf erfolgt automatisch um den Rahmen. Beträgt der Abstand zwischen Rahmen und Seitenrand weniger als 2 cm beträgt, wird der Textumlauf unterbunden.

Tipp

Um einen Text um eine Tabelle laufen zu lassen, setzen Sie die Tabelle in einen
Rahmen und lassen dann den Text um den Rahmen laufen.

Der Abstand zwischen der Rahmenbegrenzung und Objekten innerhalb des Rahmens (Text, Bilder,
Grafiken, Draw-Zeichnungen u. a.) wird im Bereich Abstand festgelegt:

•
•
•
•

Links (Standard: 0,20 cm): Abstand zwischen dem linken Rahmenrand und dem Text.
Rechts (Standard: 0,20 cm): Abstand zwischen dem rechten Rahmenrand und dem Text.
Oben (Standard: 0,20 cm): Abstand zwischen dem oberen Rahmenrand und dem Text.
Unten (Standard: 0,20 cm): Abstand zwischen dem unteren Rahmenrand und dem Text.

Zum Textumlauf können im Bereich Optionen zusätzliche Festlegungen getroffen werden:•

Erster Absatz (Standard: Nicht aktiviert): Beim Verschieben des Rahmens aus dem Absatz
heraus, wird der Text des nächsten Absatzes nicht mehr umflossen. Der nächste Absatz
wird immer unter dem Rahmen begonnen.

•

Im Hintergrund (nur für die Umlaufart Durchlauf verfügbar; Standard: Nicht aktiviert): Legt
den Rahmen in den Hintergrund (hinter den Text). Der Rahmen scheint durch den Text
durch. Das ist z. B. für Grafiken innerhalb eines Rahmens eine Formatierungsmöglichkeit.

•

Kontur (nur für die Umlaufarten Vor, Hinter, Parallel und Optimal verfügbar; Standard:
Nicht aktiviert): Lässt den Text um die Objektform laufen. Diese Option ist für die Umlaufart
Durchlauf wie auch für Rahmen nicht verfügbar. Um die Kontur eines Objekts zu ändern,wählen Sie das Objekt aus und wählen dann Format - Umlauf - Kontur bearbeiten.
Nur außen (nur verfügbar, wenn die Option Kontur (für die Umlaufarten Vor, Hinter, Parallel und Optimal verfügbar) ausgewählt wurde; Standard: Nicht aktiviert): Lässt den Text nur
um die Objektkonturen, nicht jedoch in offene Bereichen innerhalb der Objektform laufen.
Diese Option ist nicht für Rahmen verfügbar.

•

Hintergrund
Analog der Hintergrund in den Absatzvorlagen (S. 24) lässt sich für Rahmenvorlagen eine Hintergrundfarbe oder eine Grafik wählen. Der einzige Unterschied ist, dass der Transparenzgrad eingestellt werden kann:•Transparenz (Standard: 0 %): Stellen Sie die Transparenz in % ein, um den Rahmeninhalt
für Text durchsichtig zu machen.

Rahmenvorlagen38

Umrandung
Auch hier wird auf die Ausführungen zu den Absatzvorlagen, Umrandung (S. 25) verwiesen. Die
Option Mit dem nächsten Abschnitt verschmelzen ist jedoch nicht vorhanden.

Spalten
Die Seite Spalten (Abbildung 32) wird verwendet, um Text innerhalb eines Rahmens spaltenförmig
zu formatieren. Sie legen hier Spaltenanzahl und deren Breite fest. Die Seite ist in die drei Bereiche Vorgaben, Breite und Abstand sowie Trennlinie unterteilt.

Abbildung 32: Die Rahmenvorlage, Seite Spalten.
Standardmäßig wird ein einspaltig Text vorgegeben. Erst mit der Erhöhung der Spaltenanzahl sindweitere Feld für eine Änderung verfügbar. Sind die Vorgaben besonders hinsichtlich des Spaltenabstandes nicht ausreichend, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen “Automatische Breite“ undändern die Werte. Auch eine genaue Positionierung der Trennlinie zwischen zwei Spalten ist möglich. Das Vorschaufeld rechts oben zeigt nur die Spalten, nicht die Seite an und gibt eine Voransicht zu den gewählten oder geänderten Einstellungen.
Im Bereich Vorgaben wird die Spaltenanzahl festgelegt:•

Spalten (Standard: 1): Geben Sie die gewünschte Spaltenanzahl für den Rahmen ein. Die
Spalten werden gleichmäßig über die Rahmenbreite verteilt. Außerdem können Sie auch
rechts neben dem Eingabefeld für die Spaltenzahl eines der vordefinieren Spaltenlayouts
auswählen.

Die beiden anderen Bereiche dienen der Formatierung der Spalten. Der Bereich Breite und Abstand erlaubt die Einstellung der Breite der Spalten und deren Abstände:•Spalte: Zeigt die Spaltennummer an. Wenn im Feld Spalten mehr Spalten eingestellt sind,als als im Dialogfenster darstellbar ist, werden ein linker und ein rechter Pfeil zugänglich,
die die Spaltenanzeige eine Spalte nach links oder rechts bewegen.

Rahmenvorlagen39•

Breite: Wenn das Kontrollkästchen “Automatische Breite“ nicht aktiviert ist, können Sie
die Breite der Spalte ändern.

•

Abstand: Geben Sie den gewünschten Abstand zwischen den Spalten ein.
Wenn das Kontrollkästchen “Automatische Breite“ aktiviert ist, lässt sich nur das linke
Feld ändern: Der Abstand zwischen den Spalten wird einheitlich eingestellt.
Wenn das Kontrollkästchen “Automatische Breite“ nicht aktiviert ist, lässt sich der Abstand zwischen allen eingestellten Spalten ändern: Im linken Feld zwischen den Spalten 1
und 2 und im rechten Feld zwischen den Spalten 2 und 3.
Automatische Breite (Standard: Aktiviert): Den Spalten werden die gleiche Breite zugeordnet. Sollen die Spalten verschiedene Breiten haben, deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.

•Über den Bereich Trennlinie , der nur verfügbar ist, wenn zwei oder mehr Spalten im Feld Spalten
ausgewählt wurden, lässt sich das Layout der Spalten weiter verfeinern:

•
•
•
•
•

Stil (Standard: kein): Legt die Linienart der Spaltentrennlinie fest. Erst wenn Sie eine andere Linienart wählen, sind die anderen Einstellmöglichkeiten zugänglich.
Höhe (Standard: 100 %): Länge der Trennlinie in Prozent der Spaltenhöhe.
Farbe (Standard: Schwarz): Farbe der Spaltentrennlinie.
Breite (Standard: 0,25 pt): Breite der Spaltentrennlinie in pt. Sie können die Breite auch ineiner anderen Maßeinheit angeben.
Position (Standard: Oben): Die vertikale Ausrichtung der Trennlinie. Das Feld ist nur verfügbar, wenn das Feld Höhe kleiner als 100% ist.

Makro
Legt das Makro fest, dass beim Klicken auf einen Rahmen ausgeführt werden soll. Makros sind fürRahmen nur in Online- oder HTML-Dokumenten sinnvoll einsetzbar. Zur Makro-Programmierung
finden Sie weiter Anwendungsmöglichkeiten in folgenden LibreOffice Dokumentationen:••

Handbuch ''Erster Schritte'', Kapitel 13 – Einführung in Makros.
'Kurzanleitungen ''Makroprogrammierung''.

Seitenvorlagen
LibreOffice verwendet Seitenvorlagen, um die Seitengröße, die Ausrichtung von Seiten, Ränder,
Kopf- und Fußzeilen und weitere Eigenschaften der Seite zu definiert. Im Gegensatz zu Absätzen
oder Zeichen, deren Eigenschaften auch direkt über die Symbolleiste einstellbar sind, lassen sich
die Seiteneigenschaften nur über die Seitenvorlagen ändern. Auch bei der Anpassung über das
Menü Format > Seite wird die Seitenvorlage selbst geändert. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie neue Seitenvorlagen erstellt werden und welche Auswirkungen die Einstellungen auf den
verschiedenen Seiten der Formatvorlage haben.

Eine neue Seitenvorlage erstellen
Um eine neue Seitenvorlage zu erstellen, öffnen Sie das Formatvorlagenfenster (über die Funktionstaste F11, das Menü Format > Formatvorlagen oder das Symbol
oder
in der Symbolleiste Format zu erreichen) und klicken auf das Symbol um die Seitenvorlagen anzuzeigen. Mit einem Rechtsklick auf eine vorhandene Seitenvorlage oder in den leeren Bereich des Fensters öffnet sich ein Kontextmenü: Der Menüpunkt Neu öffnet ein Dialogfenster zur Bearbeitung der Seitenvorlage (Abbildung 33). Über acht Seiten lassen sich die Eigenschaften für die Seitenvorlagen
einstellen.

Seitenvorlagen40Verwalten
Diese Seite wurde bereits in “Die Seite Verwalten” auf Seite 6 beschrieben. Ein Beispiel soll das
Arbeiten mit Seitenvorlagen, insbesondere mit der Folgevorlage demonstrieren.
Sie möchten ein Dokument erstellen, das eine Titelseite hat, die sich von den eigentlichen Seiten
des Dokuments unterscheidet. Die nachfolgenden Seiten sollen wie bei einem Buch einen linke
und eine rechte Seite haben.

•

Titelseite soll:

◦
◦
◦
•

keine Kopfzeile haben,keine Seitennummer haben,
linke und rechte Rand sollen gleich sein.

Dokumentenseite:◦◦

linke und rechte Seiten sollen sich abwechseln,nach der Titelseite wird mit einer rechten Seite angefangen.

Sie können die in LibreOffice Writer vordefinierte Seitenvorlage Erste Seite für die Titelseite undLinke Seite und Rechte Seite für die Dokumentenseiten verwenden.
Wählen Sie in der Seitenvorlage Ersten Seite im Feld Folgevorlage den Eintrag Rechte Seite.
Wählen Sie in der Seitenvorlage Rechte Seite im Feld Folgevorlage den Eintrag Linke Seite.
Wählen Sie in der Seitenvorlage Linke Seite im Feld Folgevorlage den Eintrag Rechte Seite.
Falls gewünscht sind in den Seitenvorlagen Linke Seite und Rechte Seite noch die Kopf- bzw.
Fußzeilen zu aktivieren und die Seitenzahlen einzusetzen. Weitere Erläuterungen werden in den
weiteren Abschnitten gegeben.

Seitenformat und Ränder
Im Reiter Seite werden Angaben zum Seitenformat, zu den Seitenrändern (typografisch: Stege)
und weiteren Layouteinstellungen gemacht. Neben den Bereichen ist rechts oben eine Vorschau
zu den Änderungen an der Seite zu sehen (Abbildung 33).
Angaben zum Seitenformat sind im Bereich Papierformat vorzunehmen:•

Format (Standard: A4): Aus einer Auswahlliste lässt sich eine Papiergröße auswählen. Ein
benutzerdefiniertes Papierformat erstellen Sie, indem Sie die Seitenabmessungen in die
unterhalb liegenden Felder Höhe und Breite eingeben.

•

Breite (Standard: aus der Auswahl im Feld Format abgeleitet): Breite des ausgewählten
Papierformats. Für ein benutzerdefiniertes Format geben Sie hier die Breite ein.
Höhe (Standard: aus der Auswahl im Feld Format abgeleitet): Höhe des ausgewählten Papierformats. Für ein benutzerdefiniertes Format geben Sie hier die Höhe ein.

••

Ausrichtung (Standard: Hochformat): Wählen Sie zwischen Hochformat und Querformat.
Die Änderung der Ausrichtung wirkt sich auf alle Seiten, die mit der Formatvorlage erstellt
wurden aus. Um in einem Dokument zwischen Hoch- und Querformat zu wechseln, verwenden Sie den Menüpfad Einfügen > Manueller Umbruch …, Option Seitenumbruch
und die Vorlage Querformat bzw. Standard, um zum Hochformat zurückzukehren.

•

Papierschacht: Papierzufuhr für Drucker mit mehreren Papierschächten. Es besteht auchdie Möglichkeit, jeder Seitenvorlage eine andere Papierzufuhr zuzuweisen. Beispielsweisekönnen Sie der ersten Seitenvorlage eines Schreibens einen anderen Papierschacht zuweisen und das Papier mit dem Briefkopf Ihrer Firma in diesen Schacht laden.

Der Abstand zwischen dem Papierrand und dem Dokumententext (einschließlich Kopf- und Fußzeile) wird im Bereich Seitenränder festgelegt:
Seitenvorlagen

41

•
•
•
•

Links / Innen (Standard: 2 cm): Abstand zwischen dem linken Seitenrand und dem Dokumenttext. Beim Seitenlayout Gespiegelt ist das der Abstand zwischen innerem Text- undinnerem Seitenrand.
Rechts / Außen (Standard: 2 cm): Abstand zwischen dem rechten Seitenrand und dem
Dokumenttext. Beim Seitenlayout Gespiegelt ist das der Abstand zwischen äußeren Textund äußerem Seitenrand.
Oben (Standard: 2 cm): Abstand zwischen dem oberen Seitenrand und dem Dokumenttext.
Unten (Standard: 2 cm): Abstand zwischen dem unteren Seitenrand und dem Dokumenttext.

Abbildung 33: Die Seitenvorlage, Allgemeine Formateinstellungen für die Seite.
Allgemein werden für das Seitenlayout asymmetrische Seitenränder verwendet, sowohl für die linken und rechten als auch für die oberen und unteren Begrenzungen. Dadurch hat der Leser mehr
Platz, um das Buch oder das Dokument zu halten.
Es gibt zwei Grundregeln für das Layout gedruckter Seiten:a) Der äußere Rand (rechter Rand einer rechten Seite) ist größer als der innere Rand (linker
Rand einer rechten Seite).
b) Der untere Rand ist größer als der obere Rand.
Auf ihrer Webseite zum Desktop Publishing von About.com werden dazu weitere Hinweise zum
Seitenlayout gegeben.
Auch in Writer lassen sich im Bereich Layouteinstellungen Einstellungen zum Seitenlayout vornehmen:•

Seitenlayout (Standard: Rechts und Links): Aus einer Auswahlliste bestimmen Sie das
Seitenlayout für das aktuelle Dokument:◦

Rechts und Links (Standard): Die Seitenvorlage zeigt gerade und ungerade Seiten
mit linken und rechten Seitenrändern an, wie im Bereich Seitenränder angegeben.

◦

Gespiegelt: Die Seitenvorlage zeigt gerade und ungerade Seiten mit inneren und äußeren Seitenrändern an, wie im Bereich Seitenränder angegeben . Verwenden Sie

Seitenvorlagen42

dieses Layout, wenn Sie die gedruckten Seiten wie ein Buch binden möchten. Geben
Sie den Bundsteg als inneren Seitenrand ein.

◦

Nur Rechts: Die Seitenvorlage zeigt nur ungerade (rechte) Seiten an. Gerade Seiten
werden als leere Seiten angezeigt.
Wenn die erste Seite eines neuen Kapitels auf der rechten Seite beginnen soll, setzen
Sie das Seitenlayout auf Nur Rechts. Für die folgenden Seiten wählen Sie den Eintrag Gespiegelt. Die Kopf- und Fußzeilen dieser gespiegelten Seiten müssen nicht
gleich sein.

◦••

Nur Links: Die aktuelle Seitenvorlage zeigt nur gerade (linke) Seiten an. Ungerade
Seiten werden als leere Seiten angezeigt.
Format: Das Nummerierungsformat für die Seitenvorlage, z. B. für die Seitennummern.

Registerhaltigkeit: Richtet den Text mit der ausgewählten Seitenvorlage an einem vertikalen Seitenraster aus. Der Abstand des Rasters wird durch die Referenzabsatzvorlage bestimmt. Beachten Sie dazu auch die Ausführungen zur Registerhaltigkeit auf S. 11.
• Referenzabsatzvorlage: Absatzvorlage, die als Referenz für die Textanordnung in der ausgewählten Seitenvorlage dienen soll. Die Höhe der in der Referenz-Formatvorlage angegebene Schrift bestimmt den Abstand des vertikalen Seitenrasters.
Für linke und rechte Seiten lassen sich jeweils eigene Seitenvorlagen definieren. Damit lassen sich
die Seiten sehr verschieden gestalten, wie z. B. durch:•••

unterschiedliche Seitenränder,
Kopf- und Fußzeilen, wahlweise nur auf einer Seite,

Darstellung von Grafiken oder Fotos nur auf einer Seite und Texte auf der anderen Seite.
In diesem Fall setzen Sie für die zuerst verwendete Seitenvorlage auf der Seite Verwalten das
Feld Folgevorlage auf Linke Seite und das Seitenlayout auf Nur Links. Die nächste Seite istdann die Seitenvorlage Linke Seite, in deren Feld Folgevorlage (auf der Seite Verwalten) Rechte Seite auszuwählen ist. Das zugeordnete Seitenlayout wird auf Nur Rechts gesetzt.
In diesem Fall ordnen Sie der ersten Seite die vordefinierte Seitenvorlage Erste Seite zu. In dieser
Seitenvorlage setzen Sie auf der Seite Verwalten das Feld Folgevorlage auf Linke Seite. In dieser Seitenvorlage steht bereits die Folgevorlage auf Rechte Seite und das Seitenlayout auf Nur
Links. Die nächste Seite ist dann die Seitenvorlage Rechte Seite, in deren Feld Folgevorlage(auf der Seite Verwalten) Linke Seite steht und das zugeordnete Seitenlayout auf Nur Rechts gesetzt ist.
Am Beginn eines Kapitels steht demnach zuerst eine Erste Seite, dann eine Linke Seite, eine
Rechte Seite, eine Linke Seite, eine Rechte Seite usw.

Hintergrund
Analog der Hintergrund in den Absatzvorlagen (S. 24) lässt sich für die Seitenvorlage eine Hintergrundfarbe oder eine Grafik wählen. Beachten Sie, dass Hintergrund und Grafik nur den Bereich
innerhalb der Ränder ausfüllen. Soll auch der Bereich außerhalb der Ränder mit einer Hintergrundfarbe belegt werden, so wird das über das Menü Extras > Tools > LibreOffice > Darstellung
durch Änderung des Dokumenthintergrundes realisiert.

Kopfzeile und Fußzeile
Diese Seite legen die Eigenschaften für die Kopfzeile bzw. Fußzeile fest. Da Kopf- und Fußzeilen
die gleichen Einstellmöglichkeiten bieten, werden sie in einem Abschnitt behandelt.
Für jede Seitenvorlage lassen sich unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen vorgeben, so dass das
Aussehen von linken und rechten Seiten anders gestaltet werden kann. Die erste Seite eines Kapitels enthält dann beispielsweise keine Kopfzeile. Das können Sie erreichen, indem Sie für die erSeitenvorlagen43

stellte Seitenvorlage festlegen, ob die erste Seite auch, wie die Folgeseiten, eine Kopf-/Fußzeile
haben soll.
Das Einrichten einer Kopf- oder Fußzeile ist relativ einfach (Abbildung 34).

Abbildung 34: Die Seitenvorlage, Seite Kopfzeile.
Zuerst aktivieren Sie das standardmäßig ausgeschaltete Kontrollkästchen Kopfzeile einschalten.
Dadurch wird eine Kopfzeile in die aktuelle Seitenvorlage eingefügt. Kopfzeilen sind Bereiche innerhalb des oberen Seitenrands, in die sich Text oder Grafiken einfügen lassen, die auch mit Umrandungen oder Hintergrundfüllungen versehen werden können. Die Breite der Kopf-/Fußzeilen
entspricht der Breite des Dokumententextes. Soll die Breite größer sein, also in den Seitenrandhineinragen, müssen Sie einen Rahmen mit der entsprechenden Breite in die Kopfzeile einfügen.
Mit eingefügter Kopfzeile werden weitere Optionen zugänglich:•

Inhalt links/rechts gleich (Standard: Aktiviert): Auf geraden und ungeraden Seiten wird
die gleiche Kopfzeile eingefügt. Bei nicht aktivierter Option, können für linke und rechte
Seiten jeweils eigene Kopfzeile definiert werden (Abbildung 35).

Abbildung 35: Verschiedene Kopfzeilen für linke und rechte Seiten.

•

Gleicher Inhalt auf der ersten Seite (Standard: Aktiviert): Alle geraden und ungeraden
Seiten sowie auch die erste Seite erhalten die gleiche Kopfzeile. Bei nicht aktivierter Option, kann für die erste Seite keine oder eine eigene Kopfzeile erstellt werden. Diese Option
ist nicht für die Seitenvorlagen Linke Seite und Rechte Seite sowie für Seitenvorlagen verfügbar, die nur eine Seite definieren.

•

Linker Rand (Standard: 0): Der Abstand zwischen dem linken Seitenrand und dem linken
Rand der Kopfzeile.
Rechter Rand (Standard: 0): Der Abstand zwischen dem rechten Seitenrand und dem
rechten Rand der Kopfzeile.

•

Seitenvorlagen44

•

Abstand (Standard: 0,50 cm): Abstand zwischen dem unteren Rand der Kopfzeile unddem oberen Rand des Textes.
Für Fußzeilen: Abstand zwischen dem oberen Rand der Fußzeile und dem unteren Rand
des Textes.

•

Dynamischen Abstand verwenden (Standard: Nicht aktiviert): Bei einzeiliger Kopfzeile
wird der im Feld Abstand angegebene Wert eingehalten. Ist die Kopfzeile mehrzeilig, wird
der Abstand zum Text mit jeder Zeile verkürzt. Bei dem eingestellten Standardabstand von0,5 cm ist bereits die 2. Zeile bis an den Dokumententext herangerückt.
Höhe (Standard: 0,50 cm): Höhe der Kopfzeile.
Für Fußzeilen: Höhe der Fußzeile.

•••

Höhe dynamische anpassen (Standard: Aktiviert): Die Höhe der Kopfzeile wird automatisch an den Inhalt der Kopfzeile angepasst. Bei nicht aktivierter Option wird der Kopfzeilentext nur für eine Zeile angezeigt, sofern die Standardeinstellungen aktiviert sind. Weitere
Zeilen sind nicht mehr sichtbar.
Mehr: Über die Schaltfläche Mehr können Sie eine Umrandung oder einen anderen Hintergrund für die Kopfzeile festlegen. Da die Einstellmöglichkeiten zu Umrandungen und Hintergründen denen der Absatzvorlage entsprechen, wird an dieser Stelle auf die Abschnitte
der Absatzvorlage Hintergrund, S. 24 und Umrandung, S. 25 verwiesen.

Tipp

Um den Cursor schnell vom Dokumenttext in die Kopf- oder Fußzeile zu setzen,
drücken Sie Strg+BildAuf bzw. Strg+BildAb. Mit der gleichen Tastenkombination
positionieren Sie den Cursor wieder in den Dokumenttext.

Spalten
Die Seite Spalten entspricht der gleichnamigen Seite in den Rahmenvorlagen. Deshalb wird zur
Erklärung zu den Einstellmöglichkeiten auf den Abschnitt Spalten auf Seite 39 verwiesen.

FußnoteEine Fußnote ist eine Anmerkung, Legende, Bemerkung, Quellenangabe oder weiterführende Erklärung zu einem Text, die im Druck-Layout aus dem Fließtext ausgelagert wird, um den Text flüssig lesbar zu gestalten. Auf dieser Seite legen Sie den Fußnotenbereich einschließlich der Trennlinie zwischen der Fußnote und dem Dokumententext fest (Abbildung 36).
Im Fußnotenbereich legen Sie die Höhe und Breite der Fußnote fest:•

Höhe maximal wie Seite:(Standard: Aktiviert): Die Höhe des Fußnotenbereichs wird automatisch an die Anzahl der Fußnoten angepasst.

•

Maximale Höhe der Fußnote: (Standard: Deaktiviert, wenn aktiviert 2,00 cm): Maximalhöhe des Fußnotenbereichs. Aktivieren Sie dieses Feld, wenn Sie die Fußnotenhöhe selbst
kontrollieren wollen und geben Sie die Höhe des Fußnotenbereichs ein.

•

Abstand zum Text: (Standard: 0,10 cm): Abstand zwischen dem unteren Seitenrand undder ersten Zeile des Fußnotenbereichs.

Achtung

Der Fußnotenbereich wird automatisch an Hand der Anzahl der eingefügten Fußnoten berechnet. Wenn Sie den Fußnotenbereich selbst kontrollieren wollen, wählen Sie den Fußnotenbereich nicht größer als den Seitenhöhe.

Der Bereich Trennlinie formatiert die Art, Position, Länge und Farbe der Trennlinie:•

Position (Standard: Links): Horizontale Ausrichtung der Trennlinie zwischen Textkörper
und Fußnotenbereich.

Seitenvorlagen45•

Stil (Standard: Durchgehend): Auswahl der Linienart aus der Auswahlliste. Wenn keine
Trennlinie angezeigt werden soll, wählen Sie Keine ein.

•
•
•
•

Dicke (Standard: 0,50 pt): Stärke der Trennlinie.
Farbe (Standard: Schwarz): Farbe der Trennlinie.
Länge (Standard: 25 %): Länge der Trennlinie in Prozent zur Seitenbreite.
Abstand zum Fußnoteninhalt (Standard: 0,10 cm): Abstand der Trennlinie zur ersten Zeile des Fußnotenbereichs.

Abbildung 36: Die Seitenformatvorlage, Seite Fußnote.

Beispiel: Ein Buch - Die ersten Seiten eines Kapitels
In nachfolgendem Beispiel sollen die Seitenvorlagen für ein Buch erstellt werden. Tabelle 2 zeigt
die gewünschten Layouteigenschaften für die zu verwendenden Seiten, wie sie für ein typisches
Buch verwendet werden.
Tabelle 2: Eigenschaften der Seitenvorlagen für die Kapitel eines Buches
Seite

Formatierung/Eigenschaften

Einstellungen der Seitenvorlage

Rechte Seite(Erste Seite)

Die erste Seite ist eine Rechte Seite
mit ungerader Nummerierung

Seite: Seite > Seitenlayout: Nur
RechtsKeine Kopf oder Fußzeile

Seite: Kopfzeile > Kopfzeile einschalten: Nicht aktiviert

Der obere Rand dieser Seite soll größer sein als der der anderen Seiten.

Seite: Seite > Seitenränder > Oben:
6.00cmSeitenvorlagen46

SeiteFormatierung/Eigenschaften

Einstellungen der Seitenvorlage

Standard

Die Standardseite soll eine gespiegelte
Seite sein (abwechselnd Linke Seite –Rechte Seite).

Seite: Seite > Seitenlayout: Gespiegelt

Eine Seite mit Kopfzeile: Seiten-Nr. außen, Kapitelüberschrift mittig.

Seite: Kopfzeile > Kopfzeile einschalten: Aktiviert
Seite: Kopfzeile > Kopfzeile > Inhalt
links/rechts gleich: Nicht aktiviert

Ein Buchkapitel beginnt normalerweise mit einer rechten Seite. Die erste Seite ist dabei anders gestaltet als die Folgeseiten. Bei doppelseitigem Druck sind die Innen- und Außenränder (typografisch: Bund- und Außenstege) verschieden für die linken und rechten Seiten. Seitenzahlen in
Kopf- oder Fußzeilen befinden sich an den jeweiligen Außenrändern der Seiten und der innere
Rand ist größer, da hier das Buch gebunden werden soll.
Abbildung 37 zeigt die Abfolge der Seiten von der ersten Seite (eine Rechte Seite) zu den gespiegelten Standardseiten mit abwechselnden linken und rechten Kopfzeilen, wobei die Seitenzahl mit
dem Symbol # gekennzeichnet ist.

#
RechteSeite

Standard
Seite#
Standard
Seite

Abbildung 37: Seitenvorlage für ein Buch mit Titelseite und verschiedenen Kopfzeilen für die Standardseiten.
Die Erstellung der Seitenvorlagen erfolgt in fünf Schritten:
Schritt 1: Die Seitenvorlage Rechte Seite (Erste Seite):
1) Im geöffneten Formatvorlagenfenster (über die Funktionstaste F11, das Menü Format >Formatvorlagen oder das Symbol
oder
in der Symbolleiste Format zu erreichen)wählen Sie das Symbol für die Seitenvorlagen aus. Es wird die Liste der vorhandenen Seitenvorlagen angezeigt.
2) Ein Rechtsklick auf die Seitenvorlage Rechte Seite öffnet ein Kontextmenü aus dem derEintrag Ändern auszuwählen ist.
3) Auf der Seite Verwalten ändern Sie das Feld Folgevorlage auf Standard (Abbildung 38).

Seitenvorlagen47

Abbildung 38: Die Seitenvorlage, Seite Verwalten: Ändern der Folgevorlage.
4) Auf der Seite Seite wird ein größerer linker Rand (3,0 cm) als Binderand und ein größerer
oberer Rand (6,0 cm) eingestellt, um die Kapitelüberschrift etwas tiefer zu setzen. Die weiteren Ränder: Rechter Rand: 2,0 cm; unterer Rand: 2,5 cm.
5) Die Kopf- und Fußzeilen dürfen auf den gleichnamigen Seiten nicht eingeschaltet sein.
6) Mit OK speichern Sie die Eintragungen für diese Seitenvorlage.
Schritt 2: Einstellungen der Seitenvorlage Standard:1) Nach Rechtsklick auf die Seitenvorlage Standard und Auswahl von Ändern aus dem Kontextmenü können Sie die Einstellungen der Seitenvorlage bearbeiten.
2) Auf der Seite Verwalten prüfen Sie, ob im Feld Folgevorlage die Seitenvorlage Standard
eingetragen ist.
3) Auf der Seite Seite ist unter Seitenlayout Gespiegelt aus der Liste zu wählen (Die Feldname Links und Rechts im Bereich Seitenränder wechseln dann auf Innen und Außen).
4) Auf der Seite Kopfzeile: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopfzeile einschalten und
deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Inhalt links/rechts gleich (Abbildung 39).
5) Mit OK speichern Sie die Eintragungen.

Abbildung 39: Die Seitenvorlage, Seite Kopfzeile: Einstellungen für verschiedene Kopfzeilen.
Schritt 3: Einstellungen für die Absatzvorlage Überschrift 1 auf der ersten Seite (Seitenvorlage: Rechte Seite):
1) Aus den Absatzvorlagen wählen Sie die Vorlage Überschrift 1 und gehen mit RechtsklickÄndern in den Editiermodus.
2) Auf der Seite Textfluss sind im Bereich Umbrüche die Kontrollkästchen Einfügen und mit
Seitenvorlage zu aktivieren und im Feld Typ Seite und darunter Rechte Seite auszuwählen (Abbildung 40).
3) Mit OK speichern Sie die Einstellungen.

Seitenvorlagen48

Abbildung 40: Die Absatzvorlage Überschrift 1, Seite Textfluss.
Schritt 4: Beginn eines neuen Kapitels:
Der erste Absatz, das ist die Kapitelüberschrift, wird mit der Absatzvorlage Überschrift 1 formatiert.

Notiz

Standardmäßig ist die Absatzvorlage Überschrift 1 mit der ersten Gliederungsebene verbunden. Die Zuordnung der Absatzvorlage zu den Gliederungsebenen
erfolgt über das Menü Extras > Kapitelnummerierung.

Schritt 5: Einstellungen der Kopfzeile:
1) Beim Schreiben des Textes gelangen Sie nach einem Seitenumbruch auf der ersten Seite
auf eine linke Seite. Mit einem Klick auf die Kopfzeile gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus für die Kopfzeile (oder durch die Tastenkombination Strg+Bild auf). Die Änderungenwerden auf allen Linken Seiten sichtbar sein. Positionieren Sie den Cursor links und fügenüber das Menü Einfügen > Feldbefehl > Seitennummer eine Seitennummer ein.
2) Mit der Tab-Taste setzen Sie den Cursor in die Mitte der Kopfzeile und öffnen über die Tastenkombination Strg+F2 oder über das Menü Einfügen > Feldbefehle > Andere ... das
Dialogfenster Felder (Abbildung 41).
Auf der Seite Dokument wählen Sie im Bereich Typ den Eintrag Kapitel und im Bereich
Format den Eintrag Kapitelname. Der Wert im Feld Ebene sollte auf 1 stehen.

Abbildung 41: Das Dialogfenster Felder, Seite Dokument.
3) Mit Einfügen übernehmen Sie den Kapitelnamen aus der Überschrift in die Kopfzeile.
4) Auf einer Rechten Seite editieren Sie die Kopfzeile (Klick in die Kopfzeile) und betätigen
Sie die Tab-Taste, so dass der Cursor in der Mitte der Kopfzeile steht.
5) Fügen Sie einen Querverweis auf die Kapitelüberschrift ein (Dialogfenster Felder, Seite
Querverweise, Typ: Überschriften, Auswahl: Die entsprechende Überschrift, Referenz: Referenztext; s. Abbildung 42).
Seitenvorlagen49

Abbildung 42: Das Dialogfenster Felder, Seite Querverweise: Einfügen der Kapitelüberschrift in die Kopfzeile.
6) Betätigen Sie noch einmal der Tab-Taste, so dass der Cursor nach rechts in der Kopfzeile
springt. Geben Sie die Seitennummer ein (Einfügen > Feldbefehl > Seitennummer).

Achtung

Wenn Sie die Tabulatorpositionen ändern möchten, dann ändern Sie diese überdie Absatzvorlage Überschriften. Ändern Sie auf keinen Fall manuell die Position und die Art der Tabulatoren.

Listenvorlagen
Listenvorlagen werden auch nummerierte Vorlagen genannt. Es lassen sich eine Vielzahl von Listen definieren: Von einfachen Aufzählungslisten bis zu verschachtelte Listen mit mehreren Ebenen(Multi-Level Listen). Für die Listenelemente werden der Einzug, die Ausrichtung und die Art der
Nummerierung oder der Aufzählung festgelegt. Listenvorlagen werden in Absatzvorlagen integriert,
so dass die nicht von der Listenvorlage definierte Formatierung von der Absatzvorlage übernommen wird. Verwenden Sie eine Listenvorlage separat, so wird die bis dahin geltende Absatzvorlage
zu Grunde gelegt.
Der Vorteil der Verwendung von Listenvorlage ist, wie bei allen anderen Vorlagen auch, die Einheitlichkeit und Konsistenz des Dokuments hinsichtlich der Formatierung sowie die schnellen Änderungsmöglichkeiten über das gesamte Dokument hinweg.
Obwohl sich einfache Listen durch die Verwendung der in der Symbolleiste Aufzählung und Nummerierung befindlichen Symbole Nummerierung ein/aus und Aufzählungszeichen ein/aus erstellen lassen, ist das Ergebnis oftmals nicht so wie erwartet. Das gilt insbesondere, wenn komplexe Listen mit mehreren Ebenen oder verschiedene Formatierungen in einer Liste gefordert odergewünscht sind. Hinzu kommt, dass eine nachträgliche Änderung der Formatierung der manuell
erstellten Listen sehr aufwändig und zeitraubend ist und für jede einzelne Liste separat durchgeführt werden muss.
Listenvorlagen50

In LibreOffice werden die Begriffe 'Nummerierte Liste' und 'Listenvorlage' oftmals
etwas inkonsistent verwendet, aber sie stellen dasselbe dar. So werden z. B. im
Formatvorlagenfenster (Sondertaste F11) in der Quickinfo zum Symbol Listenvorlagen 'Listenvorlagen' angezeigt. An anderer Stelle in der Hilfe diese aber als'Nummerierungsvorlagen' bezeichnet.

Notiz

Verschachtelte Listen
Eine verschachtelte Liste ist eine nummerierte oder mit Aufzählungszeichen versehene Liste, deren Elemente ebenfalls Listen enthalten, die wiederum mit Nummern oder Aufzählungszeichen versehen sein können. Statt einer rein durchnummerierten Liste mit den Einträgen 1, 2, 3 .. werden
häufig unterhalb dieser Einträge eingebettete und eingezogene Listen mit Nummerierungen wie a,b, c .. oder i, ii, iii .. o. ä. verwendet. Mit Hilfe der Listenvorlagen lassen sich alle möglichen Kombinationen von Nummerierungen erstellen. Verschachtelte Listen können sogar Nummerierungsund Aufzählungszeichen mischen.
Es gibt prinzipiell keinen Unterschied zwischen der Erstellung einer Listenvorlage für einfache undverschachtelte Listen; letztere erfordern ein wenig mehr Arbeit. In Kapitel 3 ''Arbeiten mit Text'' wird
ein Beispiel einer verschachtelten Liste gezeigt. In jenem Beispiel wurde die Liste aus einer vordefinierten Gliederungsvorlage erstellt, während in diesem Abschnitt ein allgemeinerer Ansatz zum
Tragen kommt, der weitergehenden Anforderungen besser entspricht.

Neue Listenvorlagen erstellen
Das Dialogfenster für die Listenvorlagen besteht aus sieben Eigenschaftsseiten. Die Seite Verwalten wurde bereits im gleichnamigen Abschnitt auf S. 6 beschrieben.

Aufzählungszeichen
Die Seite Aufzählungszeichen enthält acht vordefinierte, formatierte Listen (Abbildung 43). Um
eine dieser Vorlagen zu nutzen, klicken Sie auf das Vorschaubild, das dann mit einer breiteren Umrandung hervorgehoben wird. Ein Quickinfo weist auf die Aufzählungszeichen vor den Listenelementen hin. Diese Aufzählungszeichen sind Zeichen aus einem Zeichensatz.

Abbildung 43: Das Dialogfenster Listenvorlage, Seite Aufzählungszeichen.

Nummerierungsart
Die Seite Nummerierungsart enthält acht vordefinierte, formatierte Listen (Abbildung 44). Um
eine dieser Vorlagen zu nutzen, klicken Sie auf das Vorschaubild, das dann mit einer breiteren Umrandung hervorgehoben wird. Ein Quickinfo weist auf die Nummerierungszeichen vor den Listenelementen hin. Die Nummerierungszeichen sind Ziffern.

Listenvorlagen51

Abbildung 44: Das Dialogfenster Listenvorlage, Seite Nummerierungsart.

Gliederung
Die Seite Gliederung enthält acht vordefinierte, formatierte Listen (Abbildung 45). Um eine dieser
Vorlagen zu nutzen, klicken Sie auf das Vorschaubild, das dann mit einer breiteren Umrandung
hervorgehoben wird. Ein Quickinfo weist auf die Gliederungszeichen vor den Listenelementen hin.
Diese Gliederungszeichen können Zeichen aus einem Zeichensatz, aber auch Bilder oder Grafiken
sein, die auf der Seite Optionen (s. S. 56) angepasst werden können.

Abbildung 45: Das Dialogfenster Listenvorlage, Seite Gliederung.

Bild
Die Seite Bild enthält acht vordefinierte, formatierte Listen (Abbildung 46).

Abbildung 46: Das Dialogfenster Listenvorlage, Seite Bild.

Listenvorlagen52

Um eine dieser Vorlagen zu nutzen, klicken Sie auf das Vorschaubild, das dann mit einer breiteren
Umrandung hervorgehoben wird. Ein Quickinfo weist auf die Grafik vor den Listenelementen hin.
Die Aufzählungszeichen sind Bilder oder Grafiken, die auf der Seite Optionen (s. S. 56) auch angepasst werden können.

Position
Die Seite Position erlaubt die genaue Einstellung der Abstände, Einzüge und Ausrichtung sowohl
für die Symbole als auch für den Text der Listenelemente (Abbildung 47). Zusammen mit der Seite
Optionen können Sie die Listenvorlage genau nach Ihren Vorstellungen erstellen.

Abbildung 47: Das Dialogfenster Listenvorlage, Seite Position.
Die Seite ist in mehrere Bereiche unterteilt. Im mittleren unteren Bereich befindet sich ein Vorschaufenster, das Änderungen an den Einstellungen sichtbar macht.
Der Bereich Ebene zeigt alle zehn Ebenen an, die einzeln bearbeitet werden können. Der letzte
Eintrag 1 – 10 erlaubt die gleichzeitige Einstellung aller Ebenen. Wählen Sie zuerst die zu bearbeitenden Ebenen aus.
Im Allgemeinen ist es günstiger, die Einstellungen nicht in der im Bereich Position und Abstanddargestellten Reihenfolge vorzunehmen, sondern in der nachfolgend beschriebenen Abfolge:•••

Nummerierung wird gefolgt von (Standard: Tabulator): Abstandselement, das der Nummerierung folgt und den Abstand zwischen dem Nummerierungs-/Aufzählungszeichen und
dem Listentext herstellt: Ein Tabulator, ein Leerzeichen, oder nichts. Nur bei der Auswahl
Tabulator ist das nachfolgende Feld bei verfügbar.
bei (Standard: abhängig von der Ebene): Nur wenn ein Tabulator auf die Nummerierung
folgt: Tabulator-Position. Ist der Abstand zum Nummerierungs-/Aufzählungszeichen zu
klein, so verschiebt das Zeichen den Text der ersten Zeile.
Einzug bei (Standard: abhängig von der Ebene): Abstand vom linken Seitenrand bis zum
Beginn des Listentextes, der nach einem Zeilenumbruch der ersten Zeile folgt.

Listenvorlagen

53•Ausgerichtet bei (Standard: abhängig von der Ebene): Abstand vom linken Seitenrandzum Nummerierungssymbol.

•

Ausrichtung der Nummerierung (Standard: Links): Die Ausrichtung des Nummerierungssymbols einschließliches des davor stehenden Textes:•◦

Links (Standard): Das Nummerierungssymbol beginnt an der durch das Feld Ausgerichtet bei festgelegten Position.

◦

Rechts: Das Nummerierungssymbol endet vor der durch das Feld Ausgerichtet bei
festgelegten Position.

◦

Zentriert: Das Nummerierungssymbol wird zentriert um das durch das Feld Ausgerichtet bei festgelegten Position angeordnet.

Standard: Die Einrückungen und Abstände werden über die Schaltfläche auf ihre Standardwerte zurückgesetzt.

Achtung

Die Option Ausrichtung der Nummerierung richtet das Nummerierungs-/Aufzählungszeichen aus, wenn die Nummer größer werden und damit mehr Platz einnehmen, z. B. größer als 10. Die Option dient nicht der Absatzformatierung.
Normalerweise werden die Einträge Nummerierung wird gefolgt von und Einzug bei gleich gesetzt. Abbildung 48 zeigt die Auswirkungen der beiden Einstellungen.

Tipp

1. Das ist der erste Eintrag der ersten Ebene
einer numerischen Liste: Bei: 0,5 cm;
Einzug bei: 0,5 cm
2. Das ist der zweite Eintrag der ersten Ebene
einer numerischen Liste: Bei: 0,5 cm;
Einzug bei: 0,5 cm
1. Das ist der erste Eintrag der zweiten
Ebene einer numerischen Liste: Bei: 1,0
cm; Einzug bei: 1,0 cm

1. Das ist der erste Eintrag der ersten Ebene
einer numerischen Liste: Bei: 0,5 cm;
Einzug bei: 1,0 cm
2. Das ist der zweite Eintrag der ersten Ebene
einer numerischen Liste: Bei: 0,5 cm;
Einzug bei: 1,0 cm
1. Das ist der erste Eintrag der zweiten
Ebene einer numerischen Liste:
Bei: 1,0 cm; Einzug bei: 2,0 cm

Abbildung 48: Beispiel für unterschiedliche Werte in den Feldern Bei und Einzug bei.
Abbildung 49 zeigt noch einmal die wesentlichen Größen zur Einstellung der Abstände in einer Listenvorlage:

b)
a)
c)
Abbildung 49: Listenvorlage mit verschiedenen Einstellungen für die Felder:a) Bei; b) Ausgerichtet bei; c) Einzug bei.

Achtung

Listenvorlagen

Die Seite Position unterscheidet sich im Aussehen bei Dokumenten, die die Positions- und Leerzeichenattribute benutzen, die mit OpenOffice.org 3.0 eingeführt
wurden (und in allen Versionen von LibreOffice benutzt werden), und Dokumenten,
die die alten Attribute der Versionen vor 3.0 benutzen. Die neue Version dieser Re-

54

gisterseite zeigt die Steuerelemente "Nummerierung wird gefolgt von", "Ausrichtung der Nummerierung", "Ausgerichtet bei" und "Einzug bei". Die alte Version dieser Registerseite, die in einer alten nummerierten oder mit Aufzählungszeichenversehenen Liste zu sehen ist, zeigt die Steuerelemente "Einrückung", "Breite derNummerierung", "Mindestabstand Nummer <-> Text" und "Ausrichtung der Nummerierung". Ausführungen zur Bedeutung der Felder nach der alten Version finden
Sie im nachfolgenden Abschnitt und in der Hilfe auf der Seite Position.

Position für Dokumente, die mit dem ODF-Format 1.1 oder früher erstellt wurden
Wenn Ihr Dokument mit ODF-Version 1.1 oder früher erstellt wurde, z. B. in einer älteren Version
von OpenOffice.org, und mit LibreOffice geöffnet wird, ist die Darstellung der Seite Position anders als im Abschnitt Position auf Seite 53 beschrieben. Abbildung 50 zeigt die Seiten für die ODFVersion 1.1.

Abbildung 50: Das Dialogfenster Listenvorlage, Seite Position.
Der grundlegende Aufbau mit der Auswahl der Ebenen und dem Vorschaufenster ist gleich. Die unterschiedlichen Einstellmöglichkeiten werden hier beschrieben:•••

Einzug (Standard: 0,0 cm): Abstand zwischen dem linken Seitenrand (bzw. dem linken
Rand des Textobjekts) und dem linken Rand des Nummerierungs-/Aufzählungszeichenssein soll. Wenn in der aktuellen Absatzvorlage bereits ein Einzug definiert ist, wird der hiereingegebene Abstand zu diesem Absatzeinzug aufaddiert.
Relativ (Nur für Ebenen größer 1): Der im Feld Einzug eingegebene Wert wird zum Einzug
der vorherigen Ebene addiert und gibt nicht den Abstand zum linken Rand an.
Breite der Nummerierung (Standard: 0,50 cm): Abstand zwischen dem linken Rand desNummerierungs-/Aufzählungszeichens und dem linken Textrand. (Breite für Nummerierungs-/Aufzählungszeichen). Die angegebene Breite wird von Writer immer reserviert.

Listenvorlagen

55

•

•
•

Mindestabstand Nummer <-> Text (Standard: 0,00 cm): Mindestabstand zwischen rechten Rand des Nummerierungs-/Aufzählungszeichens und erster Zeile des Listentextes. Ist
der Abstand zum Text nicht ausreichend, wird Writer die Breite für das Nummerierungs-/Aufzählungszeichen vergrößern. Die Angabe eines Mindestabstandes ist sinnvoll bei
rechtsbündigem Text, der auf die Nummerierung von rechts zuläuft.
Ausrichtung der Nummerierung (Standard: Links): Ausrichtung der Nummerierung einschließlich des Textes vor und nach der Nummerierung.
Standard: Die Einrückungen und Abstände werden über die Schaltfläche auf ihre Standardwerte zurückgesetzt.

Tipp

Um zu verstehen, wie die Ausrichtung und Positionierung von Nummerierungenfunktioniert, erstellen Sie eine nummerierte Liste mit mehr als 10 Listeneinträgen.
Stellen Sie die Abstände so ein, dass die breiteste Nummer mit zwei oder mehr
Zeichen genug Platz haben. Es können auch mehr als zehn rechts ausgerichtete
Nummerierungszeichen sein.

Optionen
Die Formatierungen für Nummerierungen und Aufzählungen werden auf der Seite Optionen
durchgeführt. Sie können die einzelnen Ebenen separat formatieren. Der letzte Eintrag 1 – 10 erlaubt die gleichzeitige Änderung aller Ebenen. Wählen Sie zuerst die zu bearbeitende Ebene aus.
Wenn Sie auf den Seiten Aufzählungszeichen, Nummerierungsart oder Bild bereits eine Vorauswahl getroffen haben, so wird die Seite Optionen angepasst und mit den entsprechenden Werten vorbelegt. Rechts befindet sich ein Vorschaufenster, das die Auswirkungen der getätigten Eingaben anzeigt.
Im Bereich Listen können Sie die Einstellungen vornehmen:•

Nummerierung (Standard: keiner, abhängig von Vorauswahl): Aus einer Auswahlliste selektieren Sie die gewünschte Nummerierungsart für die Ebene (Tabelle 3).
Tabelle 3: Auswahl von Nummerierungsarten
Auswahl
1, 2, 3, ...

Kommentar
Arabische Ziffern

A, B, C, ...

Großbuchstaben

a, b, c, ...

Kleinbuchstaben

I, II, III, ...

Große römische Zifferni, ii, iii, ...

Kleine römische Ziffern

A, .. AA, ..
AAA, ...

Alphabetische Nummerierung mit Großbuchstabena, .. aa, ..
aaa, ...

Alphabetische Nummerierung mit Kleinbuchstaben

BulletFügt am Zeilenanfang ein Aufzählungszeichen ein. Wählen Sie diese Option
aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Zeichen, um einen Stil für das Aufzählungszeichen auszusuchen.
Aufzählungszeichen werden an die aktuelle Zeilenhöhe angepasst. Sie haben
die Möglichkeit, den Aufzählungszeichen durch Auswahl einer Zeichenvorlageeine andere Schriftgröße zu verleihen.

GrafikZeigt eine Grafik als Aufzählungszeichen an. Wählen Sie zunächst diese Option aus, und klicken Sie dann auf Auswahl, um die gewünschte Bilddatei auszusuchen. Das Bild wird ins Dokument eingebettet.

Grafik ver-Zeigt ein Bild für das Aufzählungszeichen an. Wählen Sie diese Option und

Listenvorlagen56

Auswahl
knüpftKommentar
klicken Sie dann auf Auswahl, um das Bild zu wählen, das Sie benutzen
möchten. Das Bild wird als eine Verknüpfung zur Bilddatei eingefügt.

Keine

Es wird kein Nummerierungsstil angewendet.

Je nach Auswahl der Nummerierungsart sind nachfolgend weitere Felder verfügbar (Abbildung 51). Die zugehörigen Felder bei der Auswahl Bullet, Grafik oder Grafik verknüpft
werden weiter unten beschrieben.

Abbildung 51: Das Dialogfenster Listenvorlage, Seite Optionen und Auswahl einer Nummerierungsart.

•

•

•

•

Zeichenvorlage (Standard: Nummerierungszeichen): Zeichenvorlage für die Nummerierungszeichen. Angezeigt werden die im Fenster Formatvorlagen verfügbaren Zeichenvorlagen. Sind Zeichenvorlagen neu zu erstellen oder anzulegen, ist das im Fenster Formatvorlagen durchzuführen.
Vollständig (Standard: 1): Gibt an, wie viele Ebenen in der Nummerierung zu berücksichtigen sind.
Beispiel: Für die erste Ebene wurde die Nummerierungsart "A, B, C..." und für die zweite
Ebene die Nummerierungsart "1, 2, 3, …" ausgewählt, so wird für Vollständig = ''2'' diezweite Ebene mit der Nummerierung ''A.1'', ''A.2'' usw. beginnen.
Vor (Standard: Kein): Element (Zeichen, Zeichenfolge oder Text), das vor der Nummerierung in der Liste angezeigt werden soll.
Beispiel: Für eine Nummerierungsliste mit dem Format "Pkt. 1", geben Sie in dieses Feld
"Pkt. " ein. Vergessen Sie nicht ein Leerzeichen mit einzugeben, um ''Pkt.'' von dem Nummerierungszeichen ''1'' zu trennen.
Hinter (Standard: ''.''): Element (Zeichen, Zeichenfolge oder Text), das nach der Nummerierung in der Liste angezeigt werden soll.

Listenvorlagen57

•

Beispiel: Für eine Nummerierungsliste mit dem Format "1.)", geben Sie in dieses Feld ".)"
ein.
Beginn bei (Standard: 1): Anfangsnummer für die aktuelle Ebene.
Beispiel: Eine Nummerierungsliste soll erst mit ''10'' beginnen, so geben Sie in dieses Feld"10" ein.

Nummerierung: Auswahl Grafik und Grafik verknüpft• Auswahl: Auswahl einer Grafik als Datei oder als Aufzählungszeichen aus der mit LibreOffice ausgelieferten Zeichen (Gallery).

Achtung••••

Wenn Sie die Nummerierungsart Grafik verknüpft wählen, wird im Dokument nur
der Pfad und der Dateiname zu der Grafikdatei hinterlegt. Wird das Dokument auf
einem anderen Rechner geöffnet, auf welchem die Datei nicht vorhanden ist oderder Pfad oder Dateiname falsch ist, so werden die Grafiken im Dokument nicht angezeigt.

Breite (Standard: 0,0 cm): Breite der Grafik.
Höhe (Standard: 0,0 cm): Höhe der Grafik.
Seitenverhältnis beibehalten (Standard: Nicht aktiviert): Das Verhältnis Höhe/Breite bleibt
bei der Skalierung erhalten.
Ausrichtung (Standard: Basis oben): Ausrichtung der Grafik.

Nummerierung: Auswahl Bullet• Zeichenvorlage (Standard: Nummerierungszeichen): Zeichenvorlage für die Nummerierungszeichen. Angezeigt werden die im Fenster Formatvorlagen verfügbaren Zeichenvorlagen. Sind Zeichenvorlagen neu zu erstellen oder anzulegen, ist das im Fenster Formatvorlagen durchzuführen.
• Zeichen: Die Schaltfläche öffnet das Dialogfenster Sonderzeichen zur Auswahl eines Aufzählungszeichen.
Im Bereich Alle Ebenen Legen Sie die Nummerierungsoptionen für alle Ebenen fest:•

Fortlaufende Nummerierung (Standard: Nicht aktiviert): Alle Ebenen werden fortlaufend
nummeriert.

Listenvorlage in Absatzvorlage verwenden
Dir Verwendung von Listenvorlagen ändert nicht die zugrunde liegende Absatzvorlage. Eine Liste
wird auch durch solche Eigenschaft wie Schriftart, Schriftgröße, Zeilenabstand u. a. gekennzeichnet. Daher könnte man erwarten, dass zuerst die Absatzvorlage und dann die Listenvorlage auszuwählen/anzuwenden ist (oder umgekehrt). Aber es geht einfacher: Die Listenvorlage wird über die
Seite Gliederung & Nummerierung der Absatzvorlage eingebunden. Anschließend braucht nur
noch mit der Absatzvorlage gearbeitet werden, d. h. die Absatzvorlage dem Text zugeordnet werden.
Dieser Abschnitt zeigt ein Beispiel für die Verwendung von Listen- in Absatzvorlagen:1) Erstellen Sie eine Listenvorlage, die Sie verwenden möchten, z. B. Meine Listenvorlage.
2) Erstellen Sie eine neue Absatzvorlage.
3) Auf der Seite Verwalten der Absatzvorlage:a) Vergeben Sie im Feld Name eine aussagekräftige Bezeichnung für die Absatzvorlage,z. B. Nummerierter Absatz.
b) Im Feld Folgevorlage wird automatisch der neue Name eingetragen. Den lassen Sie
unverändert.

Listenvorlagen58c) Im Feld Verknüpft mit wählen Sie den Eintrag -Keine-.
d) Das Feld Bereich lassen Sie auf Benutzervorlagen.
4) Richten Sie den Absatz nach Ihren Wünschen ein. Da die Einzüge durch die Listenvorlage
kontrolliert werden, ändern Sie die Einstellungen dazu auf der Seite Einzüge und Abstände nicht. Die Abstände die über und unter dem Absatz (Felder: Über Absatz und Unter
Absatz) können Sie jedoch ändern.
5) Auf der Seite Gliederung & Nummerierung wählen Sie im Feld Listenvorlage die eben
erstellte Listenvorlage Meine Listenvorlage aus.
6) Mit OK sichern Sie die Vorlage und verlassen das Dialogfenster.
Es ist allgemein Praxis und ein guter Stil, für eine Liste mehrere Absatzvorlagen zu definieren, davon drei Absatzvorlagen für die nummerierte Liste:•

Liste Einführung: Absatzvorlage für den einführenden Text zur Liste, der vor dem ersten
Listeneintrag steht und noch nicht eingezogen ist. Der Abstand zum ersten Listeneintrag ist
etwas verkürzt, um die Zugehörigkeit des Textes zu betonen.

•

Liste Start: Die Absatzvorlage für das erste Listenelement. Der Abstand zum nächsten Listeneintrag ist etwas verkürzt.
Liste Inhalt: Die Absatzvorlage für alle folgenden, aber ohne das letzte Listenelement. Der
Abstand zum nächsten Listeneintrag ist etwas verkürzt.

•••Liste Ende: Die Absatzvorlage für das letzte Listenelement. Der Abstand zum nachfolgenden Text sollte zur Abgrenzung etwas größer sein.
Liste Ohne: Absatzvorlage für einen nicht nummerierten Absatz, d. h. ein Absatz ohne
Nummerierungszeichen, um längere Texte auch mit Einzug unterhalb des Listeneintrags zu
schreiben. Diese Absatzvorlage sollte für jede Listenebene erstellt werden.

Beispiel: Erstellen einer einfachen Liste
In diesem Beispiel wird eine nummerierte Liste erstellt, die die Lieder auf einer CD auflistet soll.
Die Nummerierung soll rechts ausgerichtet sein und zwischen dem Nummerierungszeichen und
dem Listentext soll ein Abstand eingehalten werden. Da die Liste auch für andere CD's verwendet
werden soll, wird eine Listenvorlage erstellt.

Nummerierte Liste für die CD-TracksÖffnen Sie das Formatvorlagenfenster (über die Funktionstaste F11, das Menü Format > Formatvorlagen oder das Symbol
oder
in der Symbolleiste Format zu erreichen) und das Symbol
um die Listenvorlagen anzuzeigen. Mit einem Rechtsklick auf eine vorhandene Listenvorlage oderin den leeren Bereich des Fensters öffnet sich ein Kontextmenü: Der Menüpunkt Neu öffnet ein
Dialogfenster zur Bearbeitung der Listenvorlage. Für die Listenvorlage sind Eintragungen auf den
Seiten Verwalten, Position und Optionen vorzunehmen.
Auf der Seite Verwalten sind nachfolgende Felder anzupassen:••

Name: CD-Track
Bereich: Benutzervorlagen.

Auf der Seite Position machen Sie dazu nachstehende Angaben:

•
•
•
•
•

Ebene: 1
Nummerierung wird gefolgt von: Tabulator
bei: 4,0 cm
Einzug bei: 4,0 cm (Abstand vom linken Seitenrand bis zum Beginn des Listentextes, dernach einem Zeilenumbruch der ersten Zeile folgt)
Ausgerichtet bei: 1,5 cm (Abstand linker Seitenrand zum Nummerierungszeichen)

Listenvorlagen59

•

Ausrichtung der Nummerierung: Rechts.

Ändern Sie die Seite Optionen wie folgt:

•
•
•
•
•
•
•
•

Ebene: 1
Nummerierung: 1, 2, 3, …
Zeichenvorlage: keine
Vollständig: 1
Vor: Kein Eintrag
Hinter: ''.''
Beginn bei: 1.
Fortlaufende Nummerierung: Nicht aktiviert.

Wie oben bereits dargestellt, übernimmt die Liste die zugrunde liegende Absatzvorlage. Falls fürdie Nummerierung ein spezieller Zeichensatz, eine andere Schriftgröße oder -farbe erforderlich ist,
so erstellen Sie einen entsprechenden Zeichensatz und binden diesen auf der Seite Optionen unter Zeichenvorlage ein.
Um das Wort Track vor die Nummerierung zu stellen, tragen Sie es in das Feld Vor ein. Achten Sie
darauf, dass nach dem Wort auch das Leerzeichen mit eingegeben wird, sonst erscheint die Nummerierung direkt am Wort, so z. B. ''Track1''.
Nach Abschluss aller Einstellungen speichern Sie die Änderungen mit OK.

Mit der neuen Listenvorlage CD-Track arbeiten
Jetzt können Sie mit der neuen Listenvorlage arbeiten, die jetzt im gesamten Dokument als Vorlage verfügbar ist:
1) Möchten Sie die Listenvorlage nutzen, erzeugen Sie mit Enter einen neuen Absatz (neueZeile).
2) Doppelklicken Sie im Formatvorlagenfenster bei den Listenvorlagen auf Ihren neue Listenvorlage CD-Track.
Wenn Sie bereits eine Liste haben, die Sie nach dem Vorbild von CD-Track formatieren wollen,markieren Sie die Liste und doppelklicken Sie anschließend auf Ihre Listenvorlage CD-Track.

Notiz

Beachten Sie, dass die Listenvorlage nicht die zugrunde liegende Absatzvorlage
beeinflusst. Deshalb sollten Sie vorher die Absatzvorlage prüfen, ob diese Ihren
Ansprüchen genügt.

Wenn Sie mehr als zwei Listen in Ihrem Dokument erstellen, wird die zweite Liste die Nummerierung der ersten Liste fortführen. Um auch bei der ersten Liste mit 1 zu starten, platzieren Sie den
Cursor irgendwo in die Liste und wählen nach einem Rechtsklick aus dem Kontextmenü Nummerierung neu beginnen.
Um die Nummerierung ein- oder auszuschalten, klicken Sie auf das Symbol Nummerierung
ein/aus oder verwenden die Sondertaste F12; um die Nummerierung nur auszuschalten verwenden Sie die Tastenkombination Strg+Umschalt+F12.

Listenvorlagen60