令和 3 年 12 月

公立大学法人山陽小野田市立山口東京理科大学 郵便入札に関する留意事項
１. 郵便入札の実施について
公立大学法人山陽小野田市立山口東京理科大学では、入札の透明性、公平性・競争性の向上、入札者の負担軽減及び事務の効率化を図るため、令和 3 年 12 月 1 日以降告示した入札を対象に、郵便入札を適用します。
２. 対象となる入札等
公立大学法人山陽小野田市立山口東京理科大学における一般競争入札、指名競争入札及び公募型プロポーザルのうち、入札実施の告示において、入札方法を郵便入札に指定したものとします。
３. 入札資料の配布について入札説明書、仕様書など、入札の際に必要な書類は、すべて山陽小野田市立山口東京理科大学ホームページから無償で閲覧が可能です。入札書など必要な書式をダウンロードしてご使用ください。
ＵＲＬ：http://www.socu.ac.jp/bid-info.html
４. 入札書の提出について(1) 入札における注意事項
郵便入札のため、代理人での提出はできません。必ず、山陽小野田市有資格者名簿に登載の代表者又は受任者名で入札してください。※委任状は不要です。
入札書へは、代表者印又は受任者印を押印してください。
なお、入札書に記載する日付は、入札説明書に示された開札日となります。
(2) 提出方法
提出は、郵便局の窓口から書留郵便（一般書留又は簡易書留）で郵送してください。その場合、郵便局から渡される差出控えは、入札が終わるまで大切に保管してください。
なお、郵便入札に係る費用は、すべて入札参加者の負担となります。
※入札書を直接契約担当課に持参されても、受付は行いません。
また、書留郵便以外で郵送されたものは無効とします。
(3) 郵便入札用封筒及び宛先① 封筒
封筒は中封筒（入札書封入封筒）と外封筒（送付用封筒）の二重封筒とします。
なお、中封筒、外封筒ともに封筒のサイズに指定はありません。
※別紙１「公立大学法人山陽小野田市立山口東京理科大学 郵便入札に係る封筒について」参照

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ア 中封筒
中封筒には、入札書と案件ごとに定める入札時に必要な書類（内訳書等）を入れてください。入札時に提出する書類の定めがない場合は、入札書のみを入れてください。
中封筒は１件の入札につき、１通としてください。中封筒がなく、直接入札書が封入されていた場合、無効とします。また、１通の中封筒に複数の入札書を入れた場合は無効とします。
入札書を入れた中封筒は必ずのりで封かんし、入札書に押印した山陽小野田市有
資格者名簿登載の代表者又は受任者印で封印してください。
また、封筒の継ぎ目には、すべて封印してください。
中封筒の表面には、入札説明書ごとに記載されている入札件名、入札参加者名及び入札実施日時をもれなく記入し、入札書在中と朱書きしてください。
なお、中封筒に入札件名がない場合及び入札書と中封筒に記入した入札件名が異なる場合は無効とします。
イ 外封筒
外封筒は送付用の封筒です。入札書が封入された中封筒が入るサイズの封筒をご使用ください。
外封筒には複数の中封筒を入れることができます。同日の入札に複数参加する場合は、まとめて入れて郵送してください。ただし、同日入札でない場合は、この限りではありません。
外封筒の表面には、宛先とともに入札件名、入札実施日時を記入し、入札書在中と朱書きしてください。
同日の入札に複数参加する場合は、すべての入札件名を記入するとともに、入札実施日のみを記入してください。
また、外封筒の裏面には、入札参加者名、差出人住所をもれなく記入してください。
② 宛先【契約担当課(※)】 ※契約担当課は入札説明書ごとに記載されているもの〒756-0884 山口県山陽小野田市大学通一丁目 1 番 1 号
公立大学法人山陽小野田市立山口東京理科大学 〇〇課 行き③ 提出期限入札説明書ごとに記載されている入札書の提出期限までに、上記宛先まで到着するよ
う、時間に余裕をもってお送りください。
提出期限とは、消印ではなく契約担当課へ必着とします。
なお、契約担当課以外の宛先や提出期限を過ぎて到着したものについては、すべて無効とします。
④ 取消等の禁止
2入札書ほか、入札説明書ごとに提出書類として記載された書類は、郵送した後に差し替え又は取消をすることはできません。
５. 開札について(1) 実施方法
開札は、入札説明書ごとに記載された日時、場所において、当該入札事務に関係のない職員を立ち会わせ、入札担当課が実施します。
(2) 開札の立ち会い入札参加者（入札書を郵送した者）は、禁止事項を遵守のうえ、希望により開札に立ち会うことができます。入札説明書ごとに記載された入札の開始時間までに、会場へ直接お越しください。
入札会場は開始時間と同時に入り口を施錠しますので、立ち会い希望者は必ず入札開始時間の５分前までにお越しください。
なお、当日は入札参加者であることの確認のため、名刺をご提出いただくか、職員証などをご提示ください。
また、立ち会いは入札参加者ごとに１名までとします。２名以上で入札会場に入室することはできません。
禁止事項に違反した場合や他人に迷惑を及ぼすと判断された場合は、退室をお願いする場合があります。
【禁止事項】① 私語、談笑等② 携帯電話、スマートフォン、パソコン、タブレット等通信機器の使用③ 拍手、歓声等により騒ぎ立てること④ みだりに歩き回る等の不体裁な行為⑤ 集団で傍聴を行うこと⑥ 職員の指示に従わないこと⑦ その他、入札事務の妨げとなる行為(3) 入札回数
入札の回数は２回までとします。
(4) 入札価格
予定価格の制限の範囲内で、落札者となり得る、同額の最低入札価格を提示した者が２者以上あった場合は、直ちに入札書に記載された「くじ番号」を基にくじ引きを行い、落札者を決定します。
※別紙２「公立大学法人山陽小野田市立山口東京理科大学 くじ引き方法」参照

また、予定価格の制限の範囲内での価格で入札がない時は、入札説明書ごとに示した日時で再度（２回目）の入札を行います。
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再度の入札に付しても予定価格の制限の範囲内での入札がない場合は、最低価格を提示した入札参加者と交渉させていただきます。
(5) 開札結果
入札の立会人に対しては、入札会場で開札後に落札価格を公表します。入札参加者全員に、落札価格を電子メールにて、当該入札日当日午後５時までに連絡します。また、落札者には電話でその後の対応をご連絡します。
６. 入札の無効要件
公立大学法人山陽小野田市立山口東京理科大学契約事務取扱規程及び要領で定めるほか、郵便入札においては、次のいずれかの場合は無効とします。
(1) 書留郵便（一般書留・簡易書留）以外で郵送されたもの(2) 中封筒に入札書を２通以上入れたもの(3) 中封筒に入札書他、入札案件ごとに定めた入札時提出書類が同封されていないもの(4) 中封筒に入札書他、入札案件ごとに定めた入札時提出書類以外の不要なものが同封されていたもの(5) 中封筒に入札件名他、定めた記載事項がないもの(6) 入札書と中封筒に記載された入札件名が一致しないもの(7) 入札説明書ごとに定める入札書提出期限までに、入札書が契約担当課に到着しないもの(8) その他郵便入札に関する条件に違反したもの

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【別紙１】

公立大学法人山陽小野田市立山口東京理科大学 郵便入札に係る封筒について◆提出は、中封筒（入札書封入用）と外封筒（送付用）の二重封筒とします。
◆中封筒には入札書他、案件ごとに定める入札時に必要な書類（内訳書等）を封入して、のりで封かんし、入札書と同じ代表者又は受任者印で封印ください。
また、封筒の継ぎ目にも封印してください。
表面には①入札件名、②入札参加者名、③入札実施日時を記入し、「入札書在中」と朱書きしてください。
◆中封筒に入札件名未記入及び入札書と中封筒に書かれた入札件名が異なる場合は無効となります。
◆中封筒には１件の入札につき１通のみとし、複数の入札書を入れた場合は無効となります。

【中封筒】（入札書封入封筒）5

【別紙１】【外封筒】（送付用封筒）◆外封筒の表面には宛先とともに、「入札件名」、「入札実施日時」を記載し、必ず「入札書在中」と朱書きのうえ、書留郵便でお送りください。
裏面には差出人住所をもれなく記入してください。
◆同日の入札に複数参加する場合は、中封筒をまとめて入れてください。
その際、外封筒の表面には、すべての「入札件名」を記入し、入札日時は、「入札日」のみを記入してください。
入札日が異なる場合は、複数の中封筒を入れることはできません。

【補足・注意事項】◆中封筒は入札書（他案件ごとに定める入札時に必要な書類）が入るサイズ、外封筒は中封筒が入るサイズであれば、中封筒、外封筒ともに封筒のサイズに指定はありません。
◆中封筒の封印は、入札書と同じ印（山陽小野田市有資格者名簿登載の代表者又は受任者印）を押印してください。
◆外封筒には代表者（受任者）の封印は不要です。
◆必ず書留郵便(一般書留・簡易書留)にて、案件ごとに定める提出期限必着でお送りください。その他の方法で郵送された場合や提出期限を過ぎて到着した場合、無効となります。

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【別紙２】

公立大学法人山陽小野田市立山口東京理科大学 くじ引き方法
郵便入札において、開札の結果、予定価格の範囲内で落札者となるべき同額の入札をしたものが２者以上となった場合は、以下に記載する要領に則り、くじ引きで落札者を決定する。

１．入札書の「くじ番号」欄に任意の値を記入
入札書には、くじを行う場合に備えて、入札書の「くじ番号」欄に、あらかじめ任意の３桁のアラビア数字「000～999」を記入し、郵送すること。
なお、「くじ番号」の各桁の数字が不明瞭又は未記入の場合は、当該桁欄に「９」を割り当てることとする。
【くじ番号記入例】

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【別紙２】

２．くじ引きの手順(1) 入札書郵送時の書留番号（11 桁）の下４桁の小さいものから順に「抽選番号」（０，１，２，・・・）を付与する。なお、下４桁が同一の場合は、下５桁目から上位を順に参照する。
書留番号とは、日本郵便における郵便追跡サービス用に使用する番号で、（３桁）―（２桁）―（５桁）―（１桁）の合計 11 桁で表示された番号である。
(2) １．任意の値による「くじ番号」で定めた、それぞれの「くじ番号」を合計し、その合計値を同額入札者の数で割り、余りを算出する。その余りを「当選番号」とする。
(3) 当選番号と合致した（1）の「抽選番号」の入札参加者を、落札者と決定する。
（例）入札参加者３社が同額入札の場合(1) 入札書郵送時の書留番号（11 桁）の下４桁の小さいものから順に「抽選番号」（０，１，２，・・・）を付与する。なお、下４桁が同一の場合は、下５桁目以降を参照する。

(2) １．任意の値による「くじ番号」で定めた、それぞれの「くじ番号」を合計し、その合計値を同額入札者の数で割り、余りを算出する。その余りを「当選番号」とする。
Ａ社くじ番号「418」 ＋ Ｂ社くじ番号「２」 ＋ Ｃ社くじ番号「596」 ＝ 1,016↓
同額入札者「３」者なので、1,016 ÷ ３ ＝ 338 余り ２ ⇒ 当選番号「２」(3) 当選番号と合致した（1）の「抽選番号」の同額入札者を、落札者と決定する。

当選番号が「２」のため、抽選番号「２」の「Ｂ社」を落札者と決定する。

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