Writer 6.0/6.1 Handbuch

Kapitel 11
Serien-E-Mails & SerienbriefeStandardbriefe, Versand von Etiketten und Umschläge

Urheberrecht
Dieses Dokument ist © 2018 durch das deutsche Dokumentationsteam von LibreOffice urheberrechtlich geschützt. Mitwirkende werden unten verzeichnet. Sie können es verteilen und/oder es inForm von irgendeinem die GNU-Lizenz der Breiten Öffentlichkeit modifizieren (http://www.gnu.org/
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Alle Handelsmarken innerhalb dieses Handbuchs gehören ihren legitimen Eigentümern.

Mitwirkende deutschsprachige Dokumentation
Christoph Hohm

Feedback
Bitte direkt irgendwelche Anmerkungen oder Vorschläge über dieses Dokument zur Dokumentationsmannschaftsadressenliste: discuss@de.libreoffice.org senden.
Notiz: Alles, was Sie an eine Adressenliste, einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse und irgendwelcher
anderen persönlichen Informationen senden, die in der Nachricht geschrieben werden, wird öffentlich archiviert und kann nicht gelöscht werden.

AnerkennungenDieses Kapitel wird von vorherigen Versionen des Kapitels 11 im Writer-Handbuch von LibreOfficeaktualisiert. Mitwirkende zu früheren Versionen sind:Jean Hollis WeberJohn A Smith

Ron Faile Jr.

Dieses Kapitel wird aus dem Kapitel 11 des OpenOffice.org 3.3 Writer-Handbuches angepasst. Die
Mitwirkenden zu diesem Kapitel sind:Agnes BelzuncePeter Kupfer
Barbara M. Tobias

Dick Detwiler
Alan MaddenJean Hollis Weber

Peter Hillier-Brook
Iain Roberts
Michele Zarri

Veröffentlichungs-Datum & Software-Version
Veröffentlicht am 17.02.18. Erstellt mit der Version 6.0.1.1 / 6.0.5.2 / 6.0.6.1 6.1.0.3 unter Linux
Mint 18.3. KDE sowie mit Ubuntu 18.04 Budgie und Xubuntu 18.04 und Linux Mint 19 Xfce undWindows 10 fortgeführt/ getestet. Basierend auf der englischen Dokumentation der Versionsreihe
LibreOffice 5.4.

Notiz für Mac Benutzer
Einige Anschläge und Menüpunkte sind auf einem Mac von denjenigen verschieden, die in Windows und Linux verwendet werden. Die Tabelle unten gibt einige allgemeine Ersetzungen für die
Instruktionen in diesem Kapitel. Für eine ausführlichere Liste, siehe die Anwendungshilfe.

Die Dokumentation für LibreOffice ist verfügbar unter https://de.libreoffice.org/get-help/documentation/

Windows or Linux

Gleichwertiger Mac

Wirkung

Extras > Optionen

LibreOffice > EinstellungenZugriffseinstellungsoptionen

Rechtsklick

Strg+Klick oder Rechtsklick abhängig von
der ComputereinstellungÖffnet ein Kontextmenü

Strg⌘ (Befehl)

Verwendet mit anderen
TastenF5

Umschalt+⌘+F5

Öffnet den Navigator

F11

⌘+T

Öffnen Sie die
Formatvorlagen in der
Seitenleiste

11WH_Serien-Emails- und Briefe | 3

Inhaltsverzeichnis
Urheberrecht....................................................................................................................2
Mitwirkende deutschsprachige Dokumentation.......................................................................2
Feedback & Anerkennungen...................................................................................................2
Veröffentlichungs-Datum & Software-Version..........................................................................2
Notizen für Mac Benutzer........................................................................................................2

Inhaltsverzeichnis............................................................................................................4
Was sind Serienbriefe.....................................................................................................5
Das Erstellen und das Registrieren einer Datenquelle............................................................5
Eine Datenquelle im Register löschen.....................................................................................9
Das Wiederregistrieren einer vorhandenen Datenquelle.........................................................9
Erstellen eines Serienbriefs.................................................................................................... 9
Das Redigieren von verschmolzenen Dokumenten ..............................................................15

Drucken von Adressetiketten ......................................................................................15
Druckvorbereitung................................................................................................................. 15
Ausdruck............................................................................................................................... 20
Bearbeiten einer gespeicherten Datei von Adressetiketten...................................................20

Briefumschläge drucken...............................................................................................21
Einrichten von Umschlägen für den Druck............................................................................21
Zusammenführen und Drucken der Umschläge ...................................................................26

Erstellen einer Briefumschlagvorlage ........................................................................26
Das Verwenden des Postverflechtungs-Assistenten, um einen Serienbrief zu erstellen........26
Schritt 1: Wählen Sie Startdokument aus..............................................................................26
Schritt 2: Wählen Sie Dokumententyp aus............................................................................28
Schritt 3: Einsatzadressblock28
Das Auswählen der Datenquelle (Adressenliste)..................................................................29
Das Auswählen des Adressblocks.........................................................................................30
Das Zusammenführen der Felder..........................................................................................32
Schritt 4: Erstellen Sie den Gruß...........................................................................................33
Schritt 5: Passen Sie Layout an............................................................................................35

4| 11WH_Serien-Emails- und BriefeWas sind Serienbriefe?
Writer von LibreOffice stellt sehr nützliche Eigenschaften zur Verfügung, um Serienbriefe zu erstellen und zu drucken:•

Vielfache Kopien eines Dokumentes, um an eine Liste von anderen Empfängern zu senden•

Postversand von Etiketten•

Umschläge

Alle diese Möglichkeiten, obwohl verschieden, in der Anwendung, basierend um das Konzept einer
eingetragenen Datenquelle, von der die notwendigen variablen Adressinformationen abgeleitet
wird.
Dieses Kapitel beschreibt den Prozess. Die Schritte schließen ein:
1)

Wie man eine Datenquelle erstellt und anmeldet.

2)

Wie man Serienbriefe erstellt und druckt, Etiketten und Umschläge verschickt.

3)

Wahlfrei, wie man die Produktion in einer bearbeiteten Datei speichert, anstatt es direkt zu
drucken.

Das Erstellen und das Registrieren der Datenquelle
Eine Datenquelle ist eine Datenbank, die die Aufzeichnungen des Namens und Anschrift enthält
und wahlfrei andere Informationen, von dem eine Adressenliste abgeleitet werden kann. Dieses
Kapitel nimmt an, dass Sie eine Datenquelle verwenden.
LibreOffice kann auf ein großes Angebot an Quellen zugreifen, um die Datenbank, einschließlich
Tabellen, Textdateien und Datenbanken wie MySQL, Adabas und ODBC zu erstellen. Wenn die inder Postverflechtung zu verwendenden Informationen zurzeit in einem Format sind, auf das
LibreOffice direkt nicht zugreifen kann, müssen Sie es zum Beispiel umwandeln, indem Sie es zu
einer Datei der kommagetrennten Werte (CSV) exportieren.
Für das folgende Beispiel fangen wir mit einer Tabelle mit der folgenden Säule Kopfbälle an: Titel,
Vorname, Nachname, Adresse, Staat, Land, Postcode, Geschlecht und Punkte. In einer Probe vonDaten wird gezeigt
Titel

VornameNachname

Fr.
Hr.

Alice
Brain

Azure
Brown

Adresse1 First Avenue
Average Town
Billborough

Staat
Ampshire
Burgshire

Land

Postleitzahl

Geschlecht Punkte

AA1 1AABB2 2BB

w
M

67
91

Beispiel Daten-Tabelle auf Deutsch
Wie beschrieben, unten für eine Datenquelle erstellt, um aus einem Writer-Dokument direkt zugänglich zu sein, muss es angemeldet werden. Sie müssen nur das einmal tun; danach ist die Datenquelle für alle Bestandteile von LibreOffice verfügbar.
1)

Aus jedem Writer-Dokument, oder vonder LibreOffice Startzentrale, wählen Sie
im Menü Datei > Assistenten > Adressdatenquelle

Das Erstellen und das Registrieren der Datenquelle | 5

2)

Die Wahlen auf der ersten Seite des Assistenten ändern sich mit Ihrem Betriebssystem.
Wählen Sie den passenden Typ des Außenadressbuches aus. In diesem Beispiel wählen
Sie die Option Andere externe Datenquelle aus und klicken Sie auf Weiter.

Abbildung 1: Auswahl der Adressbuch-Datei
3)

Auf der folgenden Seite des Assistenten klicken Sie auf Einstellungen.

4)

Abbildung 2: Auswahl der jeweiligen Datenquelle
In der Datenquelleigenschaften-Seite, wählen Sie den Typ Database aus. In unserem Beispiel ist es Tabellendokument. Klicken Sie auf Weiter.

6 | 11WH_Serien-Emails- und Briefe

Abbildung 3: Auswahl eines Adressbuchs als Datei
5)

Im folgenden Dialog, klicken Sie auf Weiter und gehen Sie zum Tabellendokument, das die
Adressinformationen enthält. Wählen Sie das Tabellendokument aus und klicken Sie aufÖffnen, um zu diesem Dialog zurückzukehren. In dieser Zeit könnten Sie prüfen, ob die
Verbindung durch das Klicken auf den Schalter Verbindung testen (nicht gezeigt in der Illustration) richtig hergestellt worden ist .

Das Erstellen und das Registrieren der Datenquelle | 7

6)

Klicken Sie auf Fertig stellen.

7)

Auf der folgenden Seite, klicken Sie auf Weiter. Weil das ein Tabellendokument ist, klicken
Sie auf Feldzuordnung nicht.

Abbildung 5: Adressdatenquellen-Assistent: Feldzuordnung
8)Eine Datenbankdatei wird erstellt. Nennen Sie die Datei im Pfad im Positionsfeld. Der Verzug ist Addresses.odb; aber Sie können Adressen durch einen anderen Namen ersetzen,
wenn Sie es wünschen. Sie können auch den Namen im Adressbuchtitelfeld ändern. Der
Name in diesem Feld ist der eingetragene Name, den LibreOffice in Datenübersetzungslisten zeigen wird. In unserem Beispiel wurde der Name “Punkte” für beide verwendet.

Abbildung 6: Adressdatenquellen-Assistent: Name des Adressbuchs
8 | 11WH_Serien-Emails- und Briefe

9)Klicken Sie auf Fertigstellen. Die Datenquelle wird jetzt eingeschrieben

Eine Datenquelle im Register löschen
Um eine eingetragene Datenquelle von LibreOffice zu entfernen, so ist es für den Gebrauch, bezüglich des Beispiels eine veraltete Adressliste nicht mehr verfügbar, folgendes zu tun.
1)Öffnen Sie das Datenquellfenster (durch das Auswählen Verweise > Datenquellen im
Symbolband, oder durch drücken der Taste F4.

2)

In der linken Fensterscheibe, dem Datenquellforscher, klicken Sie eine Datenquelle rechtsan.

3)

Wählen Sie Eingetragene Datenbanken aus dem Kontextmenü aus.

4)

Im Eingetragenen Datenbankdialog, wählen Sie die Datenquelle aus, um entfernt zu werden.

5)

Klicken Sie auf Löschen, dann klicken Sie auf Ja im Bestätigungsdialog, der sich öffnet.

6)

Wiederholen Sie die Punkte 4) und 5) wie erforderlich.

7)

Klicken Sie auf OK, um den Eingetragenen Datenbankdialog zu schließen.

Klicken Sie auf OK, um den Eingetragenen Datenbankdialog zu schließen.

Das Wiederregistrieren einer vorhandenen Datenquelle
Um eine vorhandene Datenbankdatei (. odt) von Adressen wieder einzuschreiben, tun Sie den folgendes:
1)Öffnen Sie das Datenquellfenster.

2)

In der linken Fensterscheibe, dem Datenquellforscher, klicken eine Datenquelle rechts an.

3)

Wählen Sie Eingetragene Datenbanken aus dem Kontextmenü aus.

4)

Im Eingetragenen Datenbankdialog, klicken Sie auf die Taste Neu.

5)

Im geöffneten Datenbankverbindungsdialog, klicken Sie auf die Taste Durchsuchen, undschiffen Sie zur Datenbankdateiposition und wählen Sie es aus. Klicken Sie auf Öffnen, um
zum Schaffen Datenbankverbindungsdialog zurückzukehren.

6)Ändern Sie den Eingetragenen Namen auf Anfrage.

7)

Klicken Sie auf OK, um diesen Dialog zu bestätigen und zu verlassen.

8)

Klicken Sie auf OK, um den Eingetragenen Datenbankdialog zu bestätigen und zu verlassen.

Erstellen eines Serienbriefs
Beispiel: Das Senden eines Briefs an Ihre Kundenbasis
Eine Gesellschaft der postalischen Bestellung hat eine Kampagne organisiert, Kreditpunkte ihren Kunden gemeldet, der Menge von Waren zu bestimmen, die sie
während eines Jahres kaufen.
Am Ende des Jahres wollen sie einen Brief jedem Kunden senden, um die Summevon gesammelten Kreditpunkten zu zeigen.
Sie können einen Serienbrief manuell erstellen, der die einfachste und umfassendste Methode ist
und hier beschrieben wird, oder Sie können den Postverflechtung-Assistenten, wie beschrieben,

Erstellen eines Serienbriefs | 9

darin verwenden. “ Abbildung 7: Adressdatenquelle nach erneuten Öffnen“, beschrieben auf Seite
10.
1)

Erstellen Sie ein neues Textdokument: Datei > Neu > Textdokument vom Symbolband vonoder öffnen Sie ein vorher existierenden Serienbrief mit der Datei > Öffnen vom Symbolband.

2)

Zeigen Sie die eingetragenen Datenquellen: Ansicht > Datenquellen von der Menüleiste(oder drücke Sie die Taste F4).

3)

Finden Sie die Datenquelle, die Sie für den Serienbrief, in diesem Fall Punkte verwenden
möchten. Breiten Sie die Punkte und Tabellenmappen aus, und wählen Sie Tabelle1 aus.
Die Adressdatendatei wird gezeigt.

Abbildung 7: Adressdatenquelle nach erneuten Öffnen
4)Erstellen Sie jetzt oder modifizieren Sie den Serienbrief, indem Sie im Text, der Zeichensetzung, den Linienbrechungen und so weiter tippen, der in allen Briefen da sein wird.
Um die Adressdatenfelder, wo erforderlich (wie Namen und Anschriften) hinzuzufügen, klicken Sie im Feldkopfstück und schleppen Sie es zum passenden Punkt im Brief.
Beachten Sie, dass Adresslinien in individuellen Paragrafen sein sollten, die nicht durch Linienbrechungen getrennt sind, wie vorzuziehend scheinen könnte. Der Grund dafür wird imnächsten Schritt verständlich gemacht.

5)

Leere Linien unterdrücken:b) Klicken Sie am Ende des ersten Paragrafen, der, wenn leer, zu unterdrücken ist, wodann zu wählen ist Einfügen > Feldbefehl > Weitere Feldbefehle (vom Symbolband)um den Felddialog zu zeigen.
c) Wählen Sie die Registerkarte Funktionen aus und dann klicken Sie auf Verborgener
Paragraf in der Typsäule Versteckter Absatz aus.

10 | 11WH_Serien-Emails- und BriefeTitelVornameNachname

Fr.
Hr.

Alice
Brain

Azure
Brown

Adresse1 First Avenue
Average Town
Billborough

Staat
Ampshire
Burgshire

Land

Postleitzahl

Geschlecht Punkte

AA1 1AABB2 2BB

w
M

67
91

Klicken Sie auf
Datenquellkopfstücke
hier.
Und fügen Sie die
Formularfelder im
Serienbrief-Assistentüber die Zuordnungenein.

Abbildung 8: Formular-Felder Zuordnung Adressdatenquelle im Serienbrief

6)

Machen Sie weiter, bis Sie das komplette Dokument zusammengesetzt haben. In
dieser Zeit könnten Sie denken mögen, irgendwelche leeren Linien zu unterdrücken, die in den resultierenden Briefen erscheinen können. Wenn nicht, hüpfen Sievorn zum Schritt 7.

Erstellen eines Serienbriefs | 11

Abbildung 9: Serien-Brief komplett mit Formularfeldern als Moderner Business-Brief

12 | 11WH_Serien-Emails- und Briefe

Abbildung 10: Feldbefehled) Klicken Sie jetzt im Bedingungskasten und gehen Sie in die Details der Bedingung ein,die ein leeres Adressfeld definiert. Es hat die allgemeine Form:![Database.Table.Database field]
wo'!' (NICHT) Charakter zeigt den negativen Fall an, und die eckigen Klammern zeigen
die Bedingung an.
Zum Beispiel in unserer Punktdatenbank würde die Bedingung zu prüfen, wenn das
Nachname-Feld leer ist, sein:! [Punkte. Sheet1. Nachname], wie illustriert, in der Abbildung 10: Feldbefehle
Um für vielfache Bedingungen zu prüfen, verwenden die Maschinenbediener UND und/oder ODER zwischen den bedingten Behauptungen zum Beispiel:![Points.Sheet1.Title]AND![Points.Sheet1.Last Name]e) Klicken Sie auf Einfügen, aber schließen Sie den Dialog nicht, bis Sie alle Linien geändert haben, die unterdrückt werden sollten.
2) Das Dokument ist jetzt bereit, gedruckt zu werden.
c) Wählen Sie Datei > Drucken und erwidern Sie mit Ja im Nachrichtenkasten.

Erstellen eines Serienbriefs | 13d) Im Serienbrief-Dialog (Abbildung Abbildung 11: Serienbrief-Drucken-Dialog), können
Sie beschließen, alle Aufzeichnungen oder ausgewählte Aufzeichnungen zu drucken.
e) Um zu druckende Aufzeichnungen auszuwählen, verwenden Sie Strg + klicken Sie, um
individuelle Aufzeichnungen auszuwählen. Um einen Block von Aufzeichnungen auszuwählen, wählen Sie die erste Aufzeichnung im Block, der Schriftrolle zur letzten Aufzeichnung im Block und dem Umschalt+ klick auf der letzten Aufzeichnung aus.
f)

Klicken Sie auf OK, um die Briefe direkt an den Drucker zu senden. Oder Sie können
die Briefe an eine Datei für das weitere Redigieren oder die Formatierung speichern.

g) Wenn Sie das ursprüngliche, Serienbriefdokument (Vorlage) vorher nicht gespeichert
haben, dann sollten Sie also jetzt tun. Eine Serienbriefvorlage zu haben, konnte die Erstellung anderer Serienbriefe in der Zukunft außerordentlich vereinfachen und wird
hoch empfohlen.
h) Eine Vorlage kann über dem Symbolband im Register Datei ► Als Vorlage speichern
einfach abgespeichert werden

14 | 11WH_Serien-Emails- und Briefe

Das Redigieren von verschmolzenen Dokumenten
Sie können die Briefe lieber in einer Datei speichern, um Korrekturlesen oder eine spätere Formatierung zu ermöglichen. Um das zu tun:
1)

Wählen Sie im Dialog Seriendruck die Option Datei im Ausgabebereich, anstatt die Standarddruckerauswahl zu verwenden.

2)

Dies ändert den Dialog, um den Abschnitt Zusammengeführte Dokumente speichern anzuzeigen, in dem die Option Als einzelnes Dokument speichern vorgewählt ist. Sie können
stattdessen jeden Brief als einzelnes Dokument speichern.

3)

Klicken Sie auf OK. Geben Sie im Dialog Speichern unter einen Dateinamen für die gespeicherten Buchstaben ein und wählen Sie einen Ordner, in dem sie gespeichert werdensollen. Die Briefe werden fortlaufend als separate Seiten im Einzeldokument gespeichert,
bzw. in einzelnen Dateien fortlaufend nummeriert, wenn sie als Einzeldokumente gespeichert werden.

Sie können nun die Briefe öffnen und wie jedes andere Dokument einzeln bearbeiten.

Drucken von Adressetiketten
Bevor Sie mit diesem Prozess beginnen, notieren Sie die Marke und den Typ der Etiketten, die Sieverwenden möchten.

Druckvorbereitung
Zur Vorbereitung von Versandetiketten für den Druck:
1)

Wählen Sie Datei > Neu > Etiketten von der Menübar.

2)

Stellen Sie auf der Seite Optionen sicher, dass die Option Inhalte synchronisieren ausgewählt ist.

3)

Auf der Seite Etiketten wählen Sie Datenbank und Tabelle aus. Wählen Sie die Marke derzu verwendenden Etiketten und dann die Art des Etiketts.

4)Wenn Sie Ihr Etikettenprodukt in der Liste nicht identifizieren können, können Sie die Etiketten verwenden, die Sie definiert haben.

Drucken von Adressetiketten | 15

5)

Wählen Sie im Auswahlfeld Typ die Einstellung Benutzer. Klicken Sie auf die Registerkarte
Format im Dialogfeld Beschriftungen.
a) Messen Sie auf Ihren Etiketten die abgebildeten Maße. In Abbildung Abbildung 2: Beschriftung Formate, und geben Sie diese in die entsprechenden Felder auf der linken
Seite ein.

16 | 11WH_Serien-Emails- und Briefeb) Sie können nun Ihre Etikettenvorlage speichern, wenn Sie sie wahrscheinlich wieder
verwenden werden. Klicken Sie auf Speichern.
c) Im Dialog Etikettenformat speichern (Abbildung 3: Etikettenformat speichern), Geben
Sie Namen für Ihr Label Marke und Typ ein. Klicken Sie auf OK.

6)

Klicken Sie auf die Registerkarte Labels. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil unter dem
Feld Datenbank. Wählen Sie das erste Feld aus, das im Etikett verwendet werden soll (indiesem Beispiel Titel). Klicken Sie auf die Pfeiltaste nach links, um dieses Feld in den Text-

Drucken von Adressetiketten | 17

bereich Beschriftung zu verschieben, wie unter Abbildung 3: Etikettenformat speichern gezeigt.

7)

Fahren Sie mit dem Hinzufügen von Feldern und dem Einfügen der gewünschten Satzzeichen, Leerzeichen und Zeilenumbrüche fort, bis das Etikett erstellt ist. Abbildung Abbildung
5: Fertiges Dokument nach Beenden des Etiketten-Assistenten zeigt das nun fertige Dokument in einem Neuen Textdokument.

Abbildung 5: Fertiges Dokument nach Beenden des Etiketten-Assistenten
8)

Klicken Sie Neues Dokument an. Sie haben nun ein neues, einseitiges Dokument, daseine Reihe von Rahmen enthält, einen für jedes Etikett des ausgewählten Typs und mit den
von Ihnen ausgewählten Adressfeldern der Datenquelle gefüllt. Nicht selten werden einige
der Felder in Ihrer Adressdatenquelle ungenutzt bleiben, was zu Leerzeilen in Ihren Etiketten führt. Ist, dies für Sie nicht wichtig, gehen Sie auf Seite zum Kapitel Drucken.

4)

Stellen Sie zunächst sicher, dass die Etikettenrahmen die Feldinhalte (Datenquellenüberschriften) und nicht die darunterliegenden Feldnamen anzeigen.Wenn dies nicht der Fallist, dann drücken Sie entweder Strg+F9 oder wählen Sie Ansicht > Feldnamen, um die Ansicht umzuschalten.

18 | 11WH_Serien-Emails- und Briefe

5)Stellen Sie anschließend sicher, dass Sie nicht gedruckte Zeichen wie Absatzmarken, Zeilenumbrüche usw. sehen können. Wenn diese nicht bereits sichtbar sind, wählen Sie Start> Steuerzeichen ()vom Symbolband, oder drücken Sie Strg+F10.
Sie sehen nun, dass die Trennung der Adressfelder durch Zeilenumbrüche erfolgt. ( ),statt Absätze ( ). Da die Unterdrückung von leeren Adressfeldern vom Ausblenden von
Absätzen und nicht von Zeilen abhängt, müssen Sie Zeilenumbrüche wie folgt ersetzen.

6)

Klicken Sie in das erste Label, am Ende des letzten Datenquellen-Adressfeldes in der ersten Zeile des Labels. Drücken Sie Löschen, um das neue Zeilenzeichen zu entfernen, unddrücken Sie dann die Eingabetaste (oder die Eingabetaste), um eine Absatzmarke einzufügen. Wiederholen Sie diese Aktion für jede Zeile der Adresse.
Wenn der Zeilenabstand im ersten Etikett nicht zufriedenstellend ist, können Sie dies korrigieren, bevor Sie fortfahren, indem Sie den der Adresse zugeordneten Absatzstil ändern.
Wenn Sie sie nicht geändert haben, verwendet die Adresse den Standardstil.

Vorsicht
Ziel von Schritt 3) ist es, alle Zeilenumbrüche am Ende der Adressfelder der Datenquelle
durch Absätze zu ersetzen. Manchmal ist das Adressdatenfeld länger als die Breite des Etiketts und wird zur nächsten physischen Zeile umgebrochen: Stellen Sie sicher, dass Sie dadurch nicht zum Löschen und Ersetzen anderer Zeichen als Zeilenumbrüche verleitet werden.
7)

Klicken Sie am Ende des ersten Paragrafen erneut, der bedingt zu unterdrücken ist undwählen Sie dann Einfügen > Querverweis vom Symbolband. Wählen Sie die Registerkarte Funktionen aus und dann klicken Sie auf Reiter Bedingter Text in der Typsäule. Klicken
Sie jetzt in das Feld Bedingung auf der rechten Formular-Seite und geben Sie die Details
der Bedingung ein, die ein leeres Adressfeld definiert. Es hat die allgemeine Form:![Database.Table.Database field]wo ‘!’ (nicht) Buchstabe zeigt den negativen Fall an, und die eckigen Klammern zeigen die
Bedingung an.
Zum Beispiel in unserer Punktdatenbank würde die Bedingung zu prüfen, wenn das Nachnamefeld leer ist, sein![Points.Sheet1.Last Name]
Um für vielfache Bedingungen zu testen, verwenden Sie die Maschinenbediener UND und/oder ODER zwischen den bedingten Behauptungen zum Beispiel:![Points.Sheet1.Title]AND![Points.Sheet1.Last Name]
Klicken Sie auf Einfügen, aber schließen Sie den Dialog nicht, bis alle Linien amendiert
worden sind.

8)

Wiederholen Sie sich für jeden bedingt zu unterdrückenden Paragrafen, sich merkend, den
Cursor zum Ende der fraglichen Linie vor dem Ändern des letzten Elements der Bedingung
und des Einfügens des Ergebnisses vorzubringen.

Vorsicht
Der letzte Paragraf des Etiketts richtet Blockenden mit einem Fachbereich Als nächstes record:Database.Table (Nächste record:Points.Sheet1 in our example), und das Verborgene
Paragrafenfeld muss vor diesem Feld eingefügt werden. Das kann allgemein durch das Klicken am Ende des Paragrafen und dann das Verwenden des Linken Pfeiltaste einmal erreicht
werden,um
zurückdarüberzu
hüpfen.

Drucken von Adressetiketten | 19

Ein Hinweis, dass Sie diese Handlung weggelassen haben, ist die Beobachtung, dasseinige Aufzeichnungen ausgelassen worden sind und von der Endproduktion vermisst
werden.
9)

Das Erinnern, dass wir ausgewählt haben, Synchronisiert
Inhalt früher, Sie sollten jetzt im Stande sein, ein kleines
Fenster zu sehen, eine Taste Synchronisieren Sie Etiketten enthalten. Klicken Sie auf diesen Knopf, und die verborgenen Paragrafenfelder werden zu allen Etiketten in
Ihrem Dokument fortgepflanzt.
Sie haben jetzt eine Vorlage, die für den zukünftigen Gebrauch mit derselben Datenquelle und Typ des Etiketts
passend ist. Wenn Sie es speichern möchten, verwenden
Sie Datei > Als Vorlage speichern (im Symbolband) um
es als zu speichern Open Document Text Template (.ott).

Ausdruck1)

Wählen Sie Datei > Drucken aus. Sie können nun Ihren Drucker und wahlweise spezielles
Papier (Etikettenbögen) verwenden.

2)

Im Seriendruck-Dialog können Sie wählen, ob alle Datensätze oder ausgewählte Datensätze gedruckt werde sollen. Um die zu druckenden Datensätze auszuwählen, verwenden Sie
Strg+Klick, um einzelne Datensätze auszuwählen. Um einen Block von Datensätzen auszuwählen, markieren Sieden ersten Datensatz im Block, blättern Sie zum letzten Datensatz
im Block und drücken Sie Umschalt+Klick auf den letzten Datensatz.

3) Klicken Sie auf OK, um die Etiketten direkt an den Drucker zusenden.

Notiz
Wenn Sie es vorziehen, die Etiketten in einer Datei zu speichern, z. B. Um die Schriftart
oder das Absatzformat zu ändern, wählen Sie Datei im Ausgabebereich des SeriendruckDialogs und nicht die Standarddruckerauswahl. Dies ändert den Dialog, um den Abschnitt
Zusammengeführte Dokumente speichern hervorzuheben, indem Speichern als Einzeldokument vorgewählt ist. In diesem Fall öffnet sich der Dialog Speichern unter, in der mein Dateiname für die gespeicherten Labels eingegeben werden kann. Wenn Sie in Schritt 6 des Absatzes Leerzeilen aus Dokumenten entfernen das Dokument (Vorlage) nicht gespeichert haben, werden Sie nun durch einen weiteren Dialog Speichern unter dazu aufgefordert. In beiden Fällen wird die gedruckte oder gespeicherte Ausgabe erweitert, um alle ausgewählten
Datensätze aus der Datenquelle zu berücksichtigen, auch wenn es nur eine Seite Etiketten
gibt.

Bearbeiten einer gespeicherten Datei von Adressetiketten
Um eine gespeicherte Datei mit Adressetiketten zu bearbeiten, öffnen Sie die gespeicherten Etikettendatei wie jedes andere Writer-Dokument. Sie werden aufgefordert, alle Links zu aktualisieren.
Wählen Sie aus folgendem Grund Nein: Das erste Etikett auf der Seite wird als "Master Label" bezeichnet und alle anderen Etiketten sind damit verknüpft. Wenn Sie die Links aktualisieren, dannwerden alle Labels die gleichen Daten enthalten, was möglicherweise nicht das ist, was Sie wollen.
Sie können einzelne Datensätze wie gewohnt bearbeiten, in dem Sie z. B. den Schriftnamen markieren und ändern.

20 | 11WH_Serien-Emails- und Briefe

Sie können jedoch nicht alle Beschriftungen global bearbeiten (z. B. Um den Schriftnamen für alle
Datensätze zu ändern), indem Sie das gesamte Dokument auswählen. Um dieses Ergebnis zu erreichen, müssen Sie den Absatzstil, der mit den Labelsätzen verknüpft ist, wie folgt bearbeiten.
1)

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein korrektgeschriebenes Wort in einem LabelDatensatz. Wählen Sie Absatzstil bearbeiten aus dem Kontextmenü. (Hinweis: Wen Sie
auf ein falsch geschriebenes Wort klicken, erscheint ein anderes Menü.

2)

Im Dialog Absatzstil können Sie dann den Namen der Schriftart, die Schriftgröße, die Einrückungen und andere Attribute ändern.

Briefumschläge drucken
Statt Versandetiketten zu drucken, können Sie auch direkt auf Briefumschläge drucken. Durch
Auswahl von Einfügen > Einfügen▼ > Briefumschlag im Symbolband können Sie eine von zwei
Methoden für deren Herstellung auswählen. Das erste ist, wo der Umschlag in einen Brief eingebettet ist, in der Regel als erste Seite (Einfügen im Umschlag-Dialog), und das zweite ist, wo derUmschlag ein eigenständiges Dokument ist (Neues Dokument im Dialog). In jedem Fall können die
Adressdaten manuell eingegeben werden, z. B. durch Kopieren und Einfügen aus dem Brief, dem
sie zugeordnet sind, oder sie können aus einer Adressdatenquelle stammen.
Dieser Abschnitt setzt die Verwendung einer Adressdatenquelle und eines freistehenden Umschlags voraus. Die Herstellung von Briefumschlägen erfolgt in zwei Schritten: Einrichten und Drucken.

Einrichten von Umschlägen für den Druck
1)

Wählen Sie Einfügen > Einfügen▼ > Briefumschlag im Symbolband aus.

2)

In der Dialog-Box Umschlag weisen Sie unter der Umschlag die erstellte Adressdatenquelle
zu.

Notiz
Wenn die Liste von Umschlagformaten in der Größenabteilung dieses Dialogs die Größe nicht einschließt, brauchen Sie, wählen Benutzer bestimmt (an der Unterseite vonder Liste) und geben die Umschlaggröße mit den Breiten- und Höhenkästen an.

Tipp
In dieser Stufe ist es nur möglich, die Position der Ursprungspunkte (obere linke
Ecken) von den Rahmen zu ändern, die die Absender- und Empfängerinformationen
halten werden, aber sobald der Umschlag geschaffen worden ist, wird die volle Anpassung der Größe und Position möglich werden, und Sie könnten einige kosmetische
Anpassungen machen.

Briefumschläge drucken | 21

Abbildung 1: Umschlag-Formate Dialog
3)

Der nächste Schritt soll die Registerkarte Drucker auswählen (Abbildung Drucker-Einstellungen Dialog Briefumschläge), aus wo Sie den Drucker wählen können, haben Sie vor,
ihre Einstellung zu ändern, zum Beispiel, Spezifizierung des Tabletts zu verwenden, dasUmschläge ändern und andere Drucker-zusammenhängende Optionen wie Umschlagorientierung und Verschiebung hält. Sie müssen möglicherweise mit diesen Einstellungen experimentieren, um die besten Ergebnisse mit Ihrem Drucker zu erreichen.

22 | 11WH_Serien-Emails- und Briefe

Abbildung 2: Drucker-Einstellungen Dialog Briefumschläge
4)

Wählen Sie die Registerkarte Umschlag aus (Abbildung ).

5)

Wählen Sie, ob man Absenderinformationen zum Umschlag hinzugefügt, indem man auswählt oder die Absenderauswahl abwählt. Wenn gewollt, editieren Sie die Informationen im
Absender-Kasten

6)

Sie haben jetzt die Wahl, die Empfängerfelder zu schaffen, indem Sie schleifen und vonden Datenquelltiteln fallen (beschrieben in “Erstellen eines Serienbriefs” auf Seite 9, oderdas Verwenden der Möglichkeiten der Registerkarte Umschlag.

7)

Wenn Sie es vorziehen, zu schleifen und zu fallen, dann klicken Sie auf New Document,schleppen Sie Ihre Datenquell-Titel in den Empfängerbereich auf Ihrem neuen Umschlag
und Hopser zum Schritt 1.

8)Überprüfen, ergänzen oder bearbeiten Sie die Informationen im Feld Adressat. Über die
rechten Dropdown-Listen können Sie die Datenbank und die Tabelle auswählen, von der
aus Sie auf die Adressaten-Informationen zugreifen können.

Briefumschläge drucken | 23

9)Wenn Sie die Formatierung abgeschlossen haben, klicken Sie entweder auf die Schaltfläche Neues Dokument oder Einfügen, um den Vorgang abzuschließen. Wie zu erwarten, erstellt Neues Dokument nur die Umschlagvorlage in einem neuen Dokument, während Einfügen den Umschlag als Seite 1 in Ihr aktuelles Dokument einfügt.
Wenn Sie mit diesem Umschlag nicht fortfahren möchten, klicken Sie auf Abbrechen oderdrücken Sie die Esc-Taste. Sie können auch auf Zurück klicken, um Ihre Änderungen zu
entfernen und zu den ursprünglichen Einstellungen zurückzukehren, die beim Öffnen desDialogs vorhanden waren.
Sie können nun die Platzierung der Rahmen mit den Absender- und Empfängerinformationen ändern, weitere Änderungen an den Zeichen- und Absatzattributen (z. B. der Schriftart)
vornehmen oder dem Umschlag ein Logo oder eine andere Grafik hinzufügen.

Tipp
Wenn Sie häufig Umschläge aus derselben Datenbank auf Umschläge derselben
Größe drucken, können Sie an dieser Stelle eine Vorlage aus dieser Konfiguration
erstellen.

24 | 11WH_Serien-Emails- und Briefe

10)

Nicht selten werden einige der Felder in Ihrer Adressdatenquelle ungenutzt bleiben,
was zu Leerzeilen im Adressdatenbereich führt. Wenn dies nicht wichtig ist, können
Sie die nächsten Absätze überspringen.

Tipp
Das folgende Verfahren ist dem sehr ähnlich, das zu einem gleichen Zweck in der Abteilung beim Druck von Postversandetiketten verwendet ist. Es wird hier für die Bequemlichkeit der Verweisung wieder hervorgebracht.
a) Stellen Sie zuerst sicher, dass der Umschlag den Feldinhalt (Datenquellkopftitel), abernicht ihre zu Grunde liegenden Feldnamen zeigt. Wenn das nicht der Fall ist, dann
wählt entweder Druck Strg+F9 oder Ansicht > Feldnamen zum Knebelknopf die Ansicht.
b) Stellen Sie anschließend sicher, dass Sie nicht gedruckte Zeichen wie Absatzmarken,
Zeilenumbrüche usw. sehen können. Wenn diese nicht bereits sichtbar sind, wählen Sie
Start > Formatierungszeichen vom Symbolband ( ) , oder drücken Sie Strg+F10.

Sie sehen nun, dass die Trennung der Adressfelder durch Zeilenumbrüche erfolgt ( ), statt Absätze ( ). Da die Unterdrückung von leeren Adressfeldern
vom Ausblenden von Absätzen und nicht von Zeilen abhängt, müssen Sie Zeilenumbrüche wie folgt ersetzen.
c) Klicken Sie am Ende des letzten Adressfeldes der Datenquelle in der ersten Zeile desUmschlags. Drücken Sie Löschen, um das neue Zeilenzeichen zu entfernen, und drücken Sie dann die Eingabetaste (oder die Eingabetaste), um einen Absatz einzufügen.
Wiederholen Sie diese Aktion für jede Zeile des Umschlags.

Wenn der Zeilenabstand im Adressdatenbereich nicht zufriedenstellend ist, können Sie dies korrigieren, bevor Sie fortfahren, indem Sie den Absatzstil derAdresse ändern. Wenn Sie sie nicht geändert haben, verwendet die Adresse
den Standardstil.
d) Klicken Sie erneut am Ende des ersten Absatzes, der bedingt unterdrückt werden soll,
und wählen Sie dann Einfügen > Querverweis. Wählen Sie die Registerkarte Funktionen und klicken Sie dann auf Versteckter Absatz in der Spalte Typ. Klicken Sie nun indas Feld Bedingung und geben Sie die Details der Bedingung ein, die ein leeres
Adressfeld definiert. Es hat die allgemeine Form von:![Database.Table.Database field]
where the ‘!’ (NOT) character indicates the negative case and the square brackets indicate the condition.
In unserer Punkte-Datenbank wäre zum Beispiel die Bedingung, ob das Feld Nachname leer ist:![Points.Sheet1.Last Name] wie gezeigt in Abbildung 3: Auswahl eines Adressbuchs als
Datei
Um auf mehrere Bedingungen zu testen, verwenden Sie z. B. die Operatoren AND und/oder OR zwischen den bedingten Anweisungen:![Points.Sheet1.Title]AND![Points.Sheet1.Last Name]
Klicken Sie auf Einfügen, aber schließen Sie den Dialog erst, wenn alle Zeilen geändert
wurden.
e) Wiederholen Sie dies für jeden Absatz, der bedingt unterdrückt werden soll, wobei Sie
daran denken, den Cursor an das Ende der betreffenden Zeile zu bewegen, bevor Sie
das letzte Element der Bedingung ändern und das Ergebnis einfügen.

Briefumschläge drucken | 25

Zusammenführen und Drucken der Umschläge
Um Adressen zusammenzuführen und die Umschläge zu drucken:
1)

Wählen Sie Datei > Drucken. Ein Meldungsfenster erscheint. Klicken Sie auf Ja.

2)

Das Dialogfeld Serienbrief erscheint. Wie bei Serienbriefen und Adressetiketten können Sie
Umschläge für einen, mehrere oder alle Adresssätze in der Datenbank drucken.

Erstellen einer Briefumschlagvorlage
Wenn Ihr Umschlaglay-Out und Felder zu Ihrer Befriedigung abgeschlossen sind, können Sie das
Ergebnis als eine Vorlage speichern.
1)

Wählen Sie Datei > Als Vorlage speichern im Symbolband aus.

2)

Im Vorlagen-Dialog, kliecken Sie auf Speichern.

3)

Geben Sie einen Namen im Texteingangskasten und ein und klicken Sie OK um die Vrlage
zu Speichern. Sie können der Vorlage eine Kategorie zuweisen.

Das Verwenden des Postverflechtungs-Assistenten, um einen
Serienbrief zu erstellen
Die manuelle Methode, einen Formenbrief zu erstellen, der darin beschrieben ist “Erstellen eines
Serienbriefs” auf Seite 9 stellt den größten Teil der Kontrolle über das Ergebnis zur Verfügung undwird deshalb empfohlen. Wenn Sie es vorziehen, den Postverflechtungs-Assistenten zu verwenden, wird die Technik unten beschrieben.
Öffnen Sie ein neues Dokument damit Datei > Neu > Text-Dokument und fangen Sie mit dem
Postverflechtungs-Assistenten-an. Der Assistent öffnet sich, wie gezeigt, in der Abbildung Fehler:
Verweis nicht gefunden.

Schritt 1: Wählen Sie Startdokument aus
Der Assistent gibt mehrere Optionen für Ihr Startdokument:•

Verwenden Sie das aktuelle Dokument.

•

Erstellen Sie ein neues Dokument.

•

Fangen Sie mit einem vorhandenen Dokument an.

•

Fangen Sie von einer Vorlage an.

Zu den Zwecken dieses Beispiels nehmen wir an, dass Sie ein neues Textdokument geöffnet haben.
Ausgesuchter Gebrauch das aktuelle Dokument und klicken Sie auf Weiter.

26 | 11WH_Serien-Emails- und BriefeSchritt 2: Wählen Sie Dokumententyp aus
Der Assistent kann Briefe oder E-Mail-Nachrichten erzeugen. In diesem Beispiel erzeugen wir einen Brief. Wählen Sie Brief aus und klicken Sie auf Weiter.

Das Verwenden des Postverflechtungs-Assistenten, um einen Serienbrief zu erstellen | 27

Schritt 3: Einsatzadressblock
Das ist der komplizierteste Schritt im Assistenten. In diesem Schritt (Abbildung 3) werden Sie drei
Sachen machen:1)

Weisen Sie dem Assistent die Datenquelle zu. Die Datenquelle muss eine vorhandene Datei sein; in diesem Beispiel ist es das "Punkt"-Tabelle erstellt worden.

2)

Wählen Sie den Adressblock aus, um im Dokument zu verwenden. Das bedeutet zu wählen, welche Felder erscheinen (zum Beispiel, ob das Land eingeschlossen wird), und wie
sie schauen.

3)

Stellen Sie dass die Felder das ganze Spiel richtig siind. Das ist sehr wichtig. Zum Beispiel
hat die englische britische Version des Assistenten ein Feld genannt <der nachname="">.
Wenn Ihre Tabelle eine Säule genannt “der Nachname” hat, müssen Sie dem Assistenten
sagen, dass <nachname> und “Nachname” gleichwertig sind.</nachname></der>28 | 11WH_Serien-Emails- und Briefe

Das Auswählen der Datenquelle (Adressenliste)1)

Wenn die aktuelle Adressliste, die unter der Taste Andere Adressenliste auswählen im Abschnitt 1 identifiziert ist, nicht diejenige ist, möchten Sie verwenden, klicken Sie auf den
Schalter, um sich zu öffnen (wie in Abbildung 29Abbildung 3: Serienbrief-Assistent-Seite 3:
Adressblock einfügen gezeigt) für eine Datenquelle zu wählen.

2)

Wenn Sie die Adressliste nicht bereits erstellt haben, können Sie auf Erstellen klicken, um
dies also jetzt zu tun. Dieser Schritt wird Ihnen erlauben, einen .csv (Komma Getrennte
Werte) Datei mit einer neuen Liste von Adresssätzen zu erstellen.
Wenn Sie eine Adressliste haben, die in LibreOffice nicht eingeschrieben wird, aber die Sieverwenden möchten, klicken Sie auf Auswählen und wählen Sie die Datei von der Position
aus, in der es gespeichert wird.
In jedem der obengenannten Fälle wird eine neue Datenquelle (.odb Datei) erstellt und eingeschrieben.

3)

Wählen Sie die Adressliste aus und klicken Sie auf OK, um zum Schritt 3 des Assistenten
zurückzukehren. Wir behalten “Punkte” als unser Adressbuch für dieses Beispiel. Der Assistent kann auch bestimmte Aufzeichnungen ausschließen; klicken Sie auf Filter, um sie zu
wählen.

Das Verwenden des Postverflechtungs-Assistenten, um einen Serienbrief zu erstellen | 29

Das Auswählen des Adressblocks
1)

Im Abschnitt 2 (wie in Abbildung 27 Abbildung 4: Empfängerliste auswählen gezeigt), wählen Sie den Adressblock aus, um auf dem Brief zu erscheinen, sein Äußeres zu definieren,
und die Felder zu wählen, die es enthält.

2)

Die Hauptseite gibt zwei Möglichkeiten zur Auswahl. Klicken Sie auf Mehr, um den Ausgesuchten Adressblockdialog für mehr Wahlen zu öffnen. Die Abbildung Auswahl Adressenblock ( Abbildung 5: Adressblock einfügen) zeigt die ursprünglichen zwei Blöcke plus andere Wahlen für das Format des Adressblocks (Sie müssen möglicherweise nach unten rollen, um alle Wahlen zu sehen). Sie können auch fakultativ einschließen oder das Land
(zum Beispiel ausschließen, nur das Land einschließen, wenn es nicht England ist) in den
Adressblocksätzen. Die zur Verfügung gestellten Formate sind relativ üblich, aber sie könnten Ihre Vorliebe nicht genau vergleichen. Wenn das der Fall ist, wählen Sie den Adressblock aus, der daran am nächsten ist, was Sie wollen und auf Bearbeiten klicken, der den
Editieren Adressblockdialog öffnet.

30 | 11WH_Serien-Emails- und Briefe

3)

Mit dem Anklicken des Schalters Bearbeiten (siehe Abbildung 5). Sie können die Adresselemente hinzufügen oder Adresselemente mit den Pfeilknöpfen links löschen. Um Elemente
zu bewegen, verwenden Sie die Pfeilknöpfe rechts. Zum Beispiel, um einen Extraraum hinzuzufügen zwischen Vornamen und Nachnamen in der Abbildung, klicken Sie <Surname>an und dann klicken Sie auf den richtigen Pfeilknopf. Zur Veranschaulichung siehe Abbildung Abbildung 6: Adressblock bearbeiten.

Das Verwenden des Postverflechtungs-Assistenten, um einen Serienbrief zu erstellen | 31

Das Zusammenbringen der Felder
Schließlich ist es Zeit, um die Felder des Assistenten mit den Tabllenfeldern zu vergleichen, so
dass Sachen wie <nachname> und “Nachname” richtig zusammenpassen.</nachname>1)

Der Kasten am Boden zeigt eine Aufzeichnung auf einmal, das Verwenden des Adressblocks formatiert Sie angegeben. Verwenden Sie die richtigen und linken Pfeilknöpfe unter
diesem Adresskasten, um durch die Adressen zu gehen, überprüfend, dass sie richtig zeigen. Nehmen Sie nicht an, dass alle Aufzeichnungen richtig gerade zeigen, weil ein oderzwei tun. Überprüfen Sie sie alle, wenn Sie, oder mindestens ein gute Verhältnis können.Schauen Sie auf den Abschnitt 3 des Assistenten (gezeigt in der Abbildung auf Seite ).

2)

Wenn die Adressen richtig nicht zeigen (und sie wahrscheinlich nicht sofort werden), auf
Spielfelder zu klicken.
Die Spielfelder-Dialogbox (Abbildung Abbildung 7: Felder zuordnen Serienbrief-Assistentauf Seite 33) hat drei Säulen:

3)–

Adresselemente sind die Bedingungen des Assistentengebrauch für jedes Feld, solcherals <Forename> and <Surname>.

–

Verwenden Sie die Spiele an der Feldsäule, um, für jedes Adresselement, das Feld vonIhrer Datenquelle auszuwählen, die es vergleicht.

–

Die Vorschausäule zeigt, was für dieses Feld vom ausgewählten Adressblock gezeigt
wird, so können Sie das zweimal kontrollieren, ob das Spiel richtig it.

Als Sie alle Felder verglichen haben, klicken Sie auf OK, um zum Schritt 3 des Assistenten
zurückzukehren. Jetzt, wenn Sie die Pfeilknöpfe verwenden, um auf alle Adressen zu
schauen, sollten sie alle richtig aussehen. Wenn nicht, gehen Sie zurück und ändern Sie irgendetwas, was Sie mit vor klicken dem Weiter nicht glücklich sind, zum Schritt 4 zu bewegen.

32 | 11WH_Serien-Emails- und Briefe

Beachten Sie, dass Sie nicht im Stande sein werden weiterzumachen, bis Sie alle Felder in
Ihrem gewählten Adressblock richtig verglichen haben. Wenn Sie sehen <not yet matched>in einer Feldposition zeigt es an, dass das fragliche Feld nicht richtig verglichen wird.

Abbildung 7: Felder zuordnen Serienbrief-Assistent4)

Bemerken Sie, dass die Auswahl dafür Linien mit leeren Feldern im Abschnitt 2 unterdrückt
Benutzen Sie den Assistenten, Sie müssen Ihre eigenen bedingten Unterdrückungsfelder
nicht erstellen.

Schritt 4: Erstellen Sie den GrußEs ist möglich, so etwa jeden Gruß zu erstellen, den Sie in diesem Schritt wollen.
Ausgesucht sollte Dieses Dokument einen Gruß enthalten, um den Allgemeinen Grußlistenkasten zu ermöglichen. Einige allgemeine Texte sind im Listenkasten verfügbar, oder Sie können in
Ihren eigenen Text eingehen. Vorschaufenster zeigt Ihre Wahl.
Wählen Sie personifizierten Gruß des Einsatzes aus, um weitere Grußkonstruktionen zu ermöglichen.
Sie können zum Beispiel einen verschiedenen Gruß für Männer und Frauen verwenden. Um daszu tun, muss Writer wissen, ob eine Person männlichen Geschlechts oder weiblich ist. In einem
Tabellendokument könnten Sie eine Säule das Geschlecht genannt haben. In der Abteilung Adresse verzeichnen Sie Feld, das einen weiblichen Empfänger, Satz der Feldname zum Geschlecht
und der Feldwert zu F anzeigt. Der Männliche Gruß wird dann für alle Männer und den Weiblichen
Gruß für alle Frauen gedruckt. Leider sorgt LibreOffice für andere Geschlechter nicht.

Das Verwenden des Postverflechtungs-Assistenten, um einen Serienbrief zu erstellen | 33

NotizSie brauchen LibreOffice nicht zu erzählen, der ein Mann ist, weil er annimmt, dass alle nicht
weiblichen Aufzeichnungen Männer sind.
Wenn Sie solch eine Säule in Ihrem Tabellendokument nicht haben, oder wenn Sie zwischen Geschlechtern im Gruß nicht zu unterscheiden brauchen, dann können Sie die Feldname- und Feldwertkästen leer verlassen und den Kunden gerecht angefertigten Inhalt desMännlichen
Listenkastens
für
den
Gruß
allen
Empfängern
verwenden.

Als ein Beispiel:
1) Klicken Sie auf die Taste Neu neben dem Männlichen Listenkasten. Der Kundenspezifische
Gruß (Empfänger Männlichen Geschlechts) Dialog öffnet sich
2)

Wählen Sie Gruß in den Grußelementauflistungen aus.

3)

Klicken Sie auf den Pfeilknopf, um es zum Kasten 1 hinzuzufügen.

4)Öffnen Sie die Listenkastenwahlen für den Kasten 2, wählen Sie einen passenden Grußaus oder tippen Sie Ihren eigenen Text in den Listenkasten. Editieren Sie es, wie erforderlich.

34 | 11WH_Serien-Emails- und Briefe5) Wählen Sie aus und bewältigen Sie Vornamen aus den Grußelementauflistungen in den
Kasten 1.
6) Tippen Sie einen Raum und dann bewältigen Sie Nachnamen.
7) Bewältigen Sie schließlich Satzzeichen und wählen Sie das Komma von den Wahlen im
Kasten 2 aus.
8) Die Konstruktion wird im Vorschaukasten gezeigt.
9) Führen Sie jedes Endredigieren aus. Klicken Sie auf OK.

Diese Methode erlaubt Ihnen, Geschlecht neutrale Titel wie Arzt (Dr.) und Ehrwürdig (Hochwürden)oder Titel wie Frau zu verwenden, oder Titel wegzulassen.

Schritt 5: Passen Sie Layout an
Im Schritt 5 können Sie die Position des Adressblocks und Grußes auf der Seite anpassen. Sie
können den Adressblock überall auf der Seite legen. Der Gruß ist immer links, aber Sie können ihn
auf und ab in der Seite bewegen. Verwenden Sie die in der Abbildung Abbildung 3: Serien-BriefAssistent Layout anpassen gezeigten Knöpfe, die Elemente zu bewegen.

Das Verwenden des Postverflechtungs-Assistenten, um einen Serienbrief zu erstellen | 35

Hinweis Die Schritte 6- 8 des Serienbrief-Assistenten sind ab der 6-er Reihe nicht mehr
aufrufbar. In der englischen Originalversion der 5.4-er Reihe werden sie noch beschrieben.
Der Assistent endet im Schritt 5 Layout anpassen.

36 | 11WH_Serien-Emails- und Briefe