社会保険料の変更と保険料通知作成マニュアル
社会保険料が変わるときの台帳操作マニュアル

目次
改訂履歴
はじめに
1.

2.

3.

4.

社会保険料率の変更方法
1.1.

事前準備・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・5

1.2.

パターン料率の変更・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・5

1.3.

各事業所へのパターン料率の反映・・・・・・・・・・・・・・・・・・7

端数処理の変更方法
2.1.

端数処理パターンの設定・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・8

2.2.

各事業所での端数処理パターンの選択・・・・・・・・・・・・・・・・9

新標準報酬月額の変更
3.1.

従業員ごとの標準報酬月額の変更・・・・・・・・・・・・・・・・・・10

3.2.

事業所ごとの一括変更・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・11

保険料通知の作成方法
4.1.

作成画面の起動・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・13

4.2.

条件入力方法・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・14

4.3.

印刷/PDF出力・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・165.

作成できる帳票の種類・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・17

6.

定型文言やタイトルの設定・変更方法
6.1.

保険料通知での文言設定・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・18

6.2.

文言の新規作成・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・20

6.3.

タイトルの新規作成・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・22

6.4.

登録済み文言の編集・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・24

6.5.

登録済みタイトルの編集・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・26

7.

介護保険の端数処理について(ソフト共通)・・・・・・・・・・・・・・・・・28

8.

二以上勤務者の按分計算について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・29

9.

保険料通知

よくある質問・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・31

2

改訂履歴
修正年月日日

修正頁

修正内容

2023/9/26

全編

全体的な見直し2024/3/1

全編

令和6年度料率に修正

2024/5/9

14,16

保険料通知作成画面の画像変更

3はじめに本マニュアルでは、社会保険料率や標準報酬月額の変更と、それにともなう「保険料のお知らせ」の作成方法についてご案内します。
『台帳』では社会保険料率は自動で変更されません。
そのため、手動で社会保険料率の設定を変更する必要があります。
定時決定や随時改定により標準報酬月額が変更となった場合は、新報酬を個人情報に登録し、「保険料通知」として顧問先様にお知らせする文書を作成することができます。

4

1.

社会保険料率の変更方法

1.1．事前準備『台帳』を共有して複数台のパソコンでご利用いただいている場合は、『台帳』を1台のみのパソコンで起動してください。複数台のパソコンで『台帳』が開かれていると、社会保険料の変更内容が正常に保存されない原因となります。
💡 ポイント 料率変更のタイミングは？
変更前の料率での保険料のお知らせの出力が完了してから、新しい社会保険料率で「保険料のお知らせ」を作成する前までに変更の操作をおこないます。

1.2．パターン料率の変更
1.台帳ＭＥＮＵ画面にある「事務所情報他」をクリックします。

2.「パターン料率」をクリックし、開いたフォームの「パターン料率」タブを選択します。

5

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1.

社会保険料率の変更方法

3.変更したいパターン番号を選択し、「現在→旧」をクリックします。
「現在料率」に登録してある料率と備考の内容が「旧料率」へ移動します。

💡 ポイント「現在→旧」により移動した内容は、元に戻せません。旧料率をもとの状態に戻したい場合は各料率欄に直接手入力をお願いします。

4.「現在料率」欄に新しい料率を入力します。
パターン番号を複数設定している場合は、番号ごとに料率の変更・設定をおこなってください。登録がすべて完了したら右上の「×」でフォームを閉じます。

💡 ポイント
備考欄に任意の内容が記載可能です。都道府県名や適用年月の登録などにご利用ください。 (例) 愛知 R06/03
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1.

社会保険料率の変更方法

1.3．各事業所へのパターン料率の反映
新規顧問先の事業所ファイルの初期設定や、既存の事業所ファイルで料率パターンを変更する場合には操作が必要です。
1.事業所ファイルを開き「会社情報」→「社会保険」タブをクリックします。

2.「パターンの選択」枠内にある「料率パターン」の「▼」をクリックして、その事業所で利用する料率パターンを選択します。

💡 ポイント
選択したパターンの料率が右側に表示されますのでご確認ください。
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2.

端数処理の変更方法

2.1．端数処理パターンの設定
1.台帳ＭＥＮＵ画面にある「事務所情報他」をクリックします。

2.「パターン料率」をクリックし、開いたフォームの「端数処理」タブを選択します。

3.登録したいパターン番号を選択し、右側に表示された端数処理方法を、それぞれ「▼」をクリックして表示されるリストから選択します。
登録がすべて完了したら右上の「×」でフォームを閉じます。

💡 ポイント選択できる端数処理方法は「円未満切捨」「50銭以下切捨」「50銭未満切捨」「円未満切上」の4つです。
セルズソフトでの端数処理の計算方法についてはこちらをご確認ください。

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2.

端数処理の変更方法

2.2．各事業所での端数処理パターンの選択
1.事業所ファイルを開き「会社情報」→「社会保険」タブをクリックします。

2.「パターンの選択」枠内にある「端数調整パターン」の「▼」をクリックして、その事業所で利用する端数調整パターンを選択します。

💡 ポイント 会社負担分の円未満の端数処理について
会社負担分は「本人料率＋会社負担料率」に標準報酬月額を乗じて得た金額より、本人負担分を差し引いています。合計で円未満を切り捨てます。

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3.

新標準報酬月額の変更

3.1．従業員ごとの標準報酬月額の変更
1.事業所ファイルを開き、「個人情報」をクリックします。

2.「基本情報」タブを開き、「標準報酬月額」枠内の「→」をクリックします。
「現在」枠内の等級が「従前」枠内に、「従前」枠内の等級が「標準報酬月額記録」に移動します。

💡 ポイント
標準報酬月額内の「→」で等級を移動した場合、データを元に戻すことができません。誤って移動した場合は手入力で修正してください。
3.「現在」枠内の報酬月額欄に新報酬月額を入力し、「↓」をクリックすると健保、厚年の欄に等級が自動で反映されます。改定年月は「元号(半角英数)YY/MM」形式で入力してください。

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3.

新標準報酬月額の変更

3.2．事業所ごとの一括変更
算定基礎届・月額変更届で作成した保存データを利用して、事業所ごとに一括変更することができます。
1.事業所ファイルを開き画面左下にある「ツール」をクリックします。

2.「標準報酬更新」タブを開きます。
対象の手続きを選択し、「読込」をクリックします。

3.適用する保存データを選択し、「読込」をクリックします。

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3.

新標準報酬月額の変更

4.内容を確認し、「更新」をクリックすることで保存データの内容が個人情報に反映されます。

個人情報に登録されている等級

手順2.で読み込んだ保存データの内容💡 ポイント● 標準報酬月額を更新しない被保険者がいる場合は、氏名の左側にある「変更」の列に「1」を入力してください。左側の変更欄に「×」と表示され、更新対象から外すことが可能です。
● 7,8,9月の月額変更届該当者がいる場合は、先に月額変更届該当者の標準報酬を変更してから、算定基礎届の新標準報酬の変更をしてください。個人情報の改定年月に該当年月(2023年度ならR05/07、R05/08、R05/09)が入力済みの場合、自動的に変更欄が「×」となり、更新対象から外れます。
● 「健保No」をキーとして保存データの内容を個人情報へ反映します。被保険者名に関係なく同一の「健保No」へ反映する仕様のため、保存データ作成時と現在の個人情報で「健保No」が変更されている場合、個人情報の「健保No」を保存データ作成時と同じ番号にして、標準報酬の更新作業をおこなってください。
● 社保喪失日が登録されている場合(75歳以上の方など)は、更新画面の左側の変更欄に「×」 が表示されますが「×」を削除することで更新が可能になります。
● 従前の標準報酬・改定年月が不正確になるため、標準報酬の更新は2回以上実行しないでください。2回以上実行してしまった場合は、直ちに事業所ファイルを「保存しないで終了」してください。

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4.

保険料通知の作成方法

4.1．作成画面の起動
1.個人情報に以下の必須項目を登録しておきます。

2.事業所ファイルを開き「全ての処理ファイル」をクリックします。
グループ「得喪・社会保険」の中から、「保険料通知」を選択し、「開く」をクリックします。

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4.

保険料通知の作成方法

4.2．条件入力方法
1.「条件入力」をクリックします。

2.リストから保険料のお知らせを作成する被保険者を選択します。ラジオボタンを切り替えることにより該当の対象者を選択できます。

💡 ポイント
上記フォームの従業員リストでは、個人情報で登録されている被保険者を表示します。社会保険の喪失日が入力されている場合は表示されません。
※退社日の入力の有無はリスト表示に関係しません。
💡 ポイント 被保険者状況について
リストの「被保険者状況」は個人情報の「基本情報」タブに登録されている「被保険者状況」や「社会・雇用保険関係」タブの二以上勤務者等の頭文字を表示しています。
育：育児休業者、産前産後休業者(社会保険免除)
特：特定第二号被保険者(介護保険負担有)
海：海外勤務者(介護保険適用除外)
二：二以上勤務者

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4.

保険料通知の作成方法

3.各項目の内容を選択、確認し、「計算」をクリックします。
【各項目の内容】

項目名

説明変更区分

A:月額変更届・算定基礎届後のお知らせ用
B:料率改定のお知らせ用
C:標準報酬月額変更＋料率改定後のお知らせ用
D:保険年齢判定基準月に介護保険に該当・非該当、厚生年金に非該当になる被保険者用

保険年齢判定基準年齢算出のため枠内の「年月」を選択します。

計算

設定した各項目の内容で「保険料通知」を作成します。

💡 ポイント● 定時決定のお知らせ作成の場合は保険年齢判定基準で「9月」を選択します。
● 介護保険、厚生年金は「保険年齢判定基準」における年齢により該当/非該当を判断します。

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4.

保険料通知の作成方法

4.3．印刷/PDF出力
条件入力で設定した内容にて、お知らせが画面に表示されます。左側に従業員本人の負担分、右側に会社負担分の結果を表示します。
1.「印刷」または「PDFへ」をクリックして帳票を出力します。

2.出力する帳票にチェックを入れ、「印刷」または「PDF作成」をクリックします。
PDFファイルはデスクトップに作成されます。

💡 ポイント【条件入力のリスト上に従業員が表示されていても、保険料のお知らせ画面に表示されない場合考えられる原因】● 「健保No」が個人情報に入力されていない● 個人情報に入力されている「健保No」が他の従業員と重複している● 個人情報に「社会保険資格取得年月日」が入力されていない

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5. 作成できる帳票の種類「計算」をクリックした後表示される社会保険料一覧のほか、以下の帳票も作成できます。各種帳票のボタンをクリックして表示/出力します。

【比較通知書】
従前の保険料と変更後の保険料を表示し、比較できる通知書です。
中央の「▲」「▼」をクリックして表示される月を変更することができます。
(月の表示が変わるだけで保険料等通知書の内容は変わりませんのでご注意ください。)【個人通知書】
個人別にお知らせするための通知書です。A4用紙に3名分表示します。
「作成」をクリックして個人別通知書を作成したい被保険者を選択します。「表示」をクリックすると画面上で確認できます。
「個人別印刷」をクリックすると、1名分表示に切り替わります。

【合計表】
保険料の合計をお知らせするための通知書です。

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6.

定型文言やタイトルの設定・変更方法

6.1．保険料通知での文言設定
すでに登録しているタイトルや文言を利用する場合は、それぞれを選択し、登録します。
1.「定型文言」をクリックします。

2.タイトルや文言を設定したい帳票のタブを選択します。
「下の文言を他の帳票にも適用する」枠内でチェックが入っている帳票については、「保険料通知」のタブで設定したタイトルおよび文言が適用されます。そのためチェックがついている帳票については別のタイトルや文言を設定できません。タイト
ルや文言を変更したい場合は、「下の文言を他の帳票にも適用する」のチェックを外して該当の帳票タブを選択してください。

💡 ポイント
保険料通知/比較通知書/個人通知書/合計表のすべての帳票で同じタイトル、文言を利用する場合はチェックをつけます。別のタイトル、文言を利用したい場合はチェックをはずします。

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6. 定型文言やタイトルの設定・変更方法
3.タイトルは「▼」をクリックし、表示されるリストからタイトルを選択します。
文言は「← →」をクリックして選択します。

4.各タブの設定が完了したら「登録」をクリックします。設定したタイトル、文言が各帳票へ反映されます。

💡 ポイント「次回起動時もこの文言を適用する」にチェックが入っていない場合、次回起動した際は、複数用意してあるタイトルおよび文言のうち、最初に登録されている文言を表示します。

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6.

定型文言やタイトルの設定・変更方法

6.2．文言の新規作成
新たに文言を作成してご利用いただけます。
1.「定型文言」をクリックします。

2.フォームの右下にある「文言の編集」をクリックします。
フォームの下部が伸びるので、「文言」タブの「新規登録」をクリックします。

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6. 定型文言やタイトルの設定・変更方法
3.下に空欄が表示されるので新しく追加したい文言を直接入力し、「登録」をクリックします。

※

ここに新しい文言を入力
💡 ポイント
新しい文言を「登録」すると、定型文言のパターンが1つ増え、※の欄に新しく登録した文言が追加されます。

4.新しく追加された文言を「← →」で選択し、その文言を使いたい帳票にチェックを付けて「登録」をクリックします。

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6.

定型文言やタイトルの設定・変更方法

6.3．タイトルの新規作成
新たにタイトルを作成してご利用いただけます。
1.「定型文言」をクリックします。

2.フォームの右下にある「文言の編集」をクリックします。
フォームの下部が伸びるので、「タイトル」タブの「新規登録」をクリックします。

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6. 定型文言やタイトルの設定・変更方法
3.下に空欄が表示されるので新しく追加したいタイトルを直接入力し、「登録」をクリックします。

※

ここに新しいタイトルを入力

💡 ポイント新しいタイトルを「登録」すると、タイトルのパターンが1つ増え、※の欄に新しく登録したタイトルが追加されます。

4.新しく追加されたタイトルを「▼」で選択し、そのタイトルを使いたい帳票にチェックを付けて「登録」をクリックします。

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6.

定型文言やタイトルの設定・変更方法

6.4．登録済み文言の編集
登録済みの文言を適宜編集してご利用いただけます。
1.「定型文言」をクリックします。

2.フォームの右下にある「文言の編集」をクリックします。
「文言」タブを開き、変更したい文言を「▼」プルダウンより選択します。

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6.

定型文言やタイトルの設定・変更方法

3.「文言」欄にて内容を編集し、「変更」をクリックして確定させます。

4.編集した文言を「← →」で選択し、その文言を使いたい帳票にチェックを付けて「登録」をクリックします。

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6.

定型文言やタイトルの設定・変更方法

6.5．登録済みタイトルの編集
登録済みのタイトルを適宜編集してご利用いただけます。
1.「定型文言」をクリックします。

2.フォームの右下にある「文言の編集」をクリックします。
「タイトル」タブを開き、変更したいタイトルをリストから選択します。

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6. 定型文言やタイトルの設定・変更方法
3.「タイトル」欄にて内容を編集し、「変更」をクリックして確定させます。

4.編集したタイトルを「▼」で選択し、そのタイトルを使いたい帳票にチェックを付けて「登録」をクリックします。

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7.

介護保険の端数処理について(ソフト共通)

セルズソフトでは、介護保険料は以下のように計算します。
例：

標準報酬月額104,000円
健康保険料率：49.80/1000
介護保険料率：9.1/1000
端数処理の設定は50銭以下切捨の場合①標準報酬等級に健康保険と介護保険を合算した料率を乗じて合計保険料を算出します。
104,000× (49.80＋9.1)

÷1,000＝6,125.6 → 6,126円(50銭以下切捨)(健保＋介護)②標準報酬等級に健康保険の料率を乗じて健康保険料を算出します。
104,000 × 49.80 ÷ 1,000 ＝ 5,179.2 → 5,179円(50銭以下切捨)
健康保険料③ ①で計算した合計額から②を差し引いて介護保険料を算出します。
6,126 － 5,179 ＝ 947円
介護保険料

他社ソフトの一例：介護保険料は介護保険料率を直接掛け算①標準報酬等級に健康保険料率を乗じます。
104,000 × 49.80 ÷ 1,000 ＝ 5,179.2 → 5,179円(50銭以下切捨)
健康保険料②標準報酬等級に介護保険料率を乗じます。
104,000 × 9.1 ÷ 1,000 ＝ 946.4 → 946円(50銭以下切捨)
介護保険料
💡 ポイント● 厚生労働省によると、計算方法はどちらでもよいとされています。納付書には健康保険と介護保険、厚生年金保険料がすべて合算された額が記載されるため、セルズソフトはなるべく納付書に近い額となるように上記方法を採用しています。
● 介護保険料だけの端数処理はできません。

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8.

二以上勤務者の按分計算について下記2か所を登録することにより社会保険料を按分計算します。
①個人情報＞基本情報タブ＞「標準報酬月額(円単位)」と「等級」※この事業所で支払われている給与の報酬月額とそれに相当する等級を設定します。

②個人情報＞社会・雇用保険関係タブ「二以上勤務者のチェック」と「合算額(円単位)」

💡 ポイント● 従たる事業所では「健保No」が個人情報に入力されていないケースがありますが、保険料通知を作成する場合はダミーの番号を入力しておきます。
● 主たる事業所と従たる事業所で社会保険料率が違う場合、二以上勤務者は通常どちらの社会保険料率を使用するか選ぶことができますが、『台帳』では保険料通知を作成する事業所で登録されている社会保険料率が適用されます。そのため従たる事業所の料率を選択している場合でも、主たる事業所の保険料通知を作成すると、該当者は主たる事業所の料率で計算されて表示されます。
● 二以上勤務者は比較通知書で従前の金額を表示することができません。
29

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8.

二以上勤務者の按分計算について(端数処理)『台帳』では下記例のように計算・端数処理をおこないます。
例：

健康保険料率：50.1/1000
介護保険料率：8.0/1000
主たる事業所(A)の報酬月額(円単位)：151,230円 合算報酬月額(円単位)：284,234円
端数処理：健康保険 50銭以下切捨の場合①合算報酬月額(円単位)に対する報酬月額を等級表から求めます。
284,234円→280,000②健康保険料率と介護保険料率の合算金額を下記式にあてはめて求めます。
合算報酬月額×(合算)料率

×

Aの報酬月額(円単位)÷

合算報酬月額(円単位)

280,000 × 58.1 ÷ 1000 × (151,230 ÷ 284,234) ＝ 8,655.57…→ 8,656円(50銭以下切捨)③健康保険料を求めます。
280,000 × 50.1 ÷ 1000 × (151,230 ÷ 284,234) ＝ 7,463.7 → 7,464円(50銭以下切捨)④合算金額から健康保険料を引き、介護保険料を求めます。
8,656 － 7,464 ＝ 1,192円

💡 ポイント● 保険料通知では上記のように計算をおこなっておりますが、誤差が生じる場合があります。
● 健康保険と厚生年金で按分金額が異なる場合や、主たる事業所と従たる事業所で保険料率が異なる場合は正しい金額で計算できない場合があります。正しい金額で計算されない場合は、恐れ入りますがこちらのリンクをご確認いただ
き、金額を手入力して保険料通知を作成してください。

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9.

保険料通知

よくある質問Q：条件入力の「計算」をクリックすると「この条件では被保険者は見つかりません」と表示され、作成できない。
A：個人情報で「社会保険取得日」が入力されていないか、「健保No」の重複が考えられます。
「健保No」の重複は退職者と同じ「健保No」を使用している場合でも重複に当たりますので、退職者の「健保No」を変更してください。変更前の健保Noは個人情報のその他タブ内にあるメモ等に残しておくことをお勧めいたします。
Q：厚生年金が計算されない被保険者がいます。
A：個人情報で「生年月日」が入力されていないことが考えられます。
また、基金加入事業所では65歳以上の場合、パターン料率に「基金(65)」という項目がありますのでこちらもご確認ください。
Q：保険料計算で表示された個人の順番を並び替えたいのですが、可能ですか。
A：保険料計算は事業所ファイルの個人情報の順番で作成されます。計算前に個人情報を任意の順番に並び替えた後(※)計算をおこなってください。
※個人情報の「ツール」→「並び替え」タブにて並び替えが可能です。詳細はこちら
Q：70歳になり厚生年金の資格喪失した人がリストに表示されません。
A：個人情報に社会保険喪失日が入力されている可能性があります。
70歳以上～75歳未満の場合は、社会保険喪失日は入力せず、厚生年金の標準報酬等級を削除することで表示されるようになります。
Q：75歳以上の被保険者も社会保険料が計算されてしまいます。
A：70歳以上の厚生年金は年齢判別により自動的に「0」になりますが、健康保険の75歳判定はおこなっていません。
75歳以上の方は個人情報で社保喪失日を入力してください。
Q：保険料通知を作成したら、合計額だけが「#value」と表示されます。
A：料率パターンの欄に「確認ください。

.

」などの不要な文字や小数点が二つ入力されていないかご

Q：医師国保などで厚生年金だけを計算する方法を教えてください。
A：「健保No」には厚生年金の番号を入力し、健保の等級は空欄でデータを作成してください。

💡 ポイント
保険料通知に関する質問は、以下のリンク先からもご確認いただけます。
https://daityo-support.cells.co.jp/hc/ja/sections/4404891695385

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発行元 株式会社セルズ
本マニュアルに記載された内容は予告なく変更されることがあります。
本マニュアルに掲載した画面表示、説明図などは、実際のものとは一部異なる場合がありますのでご了承ください。

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