特集

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これからのニューノーマル時代における組合の情宣活動について
わたなべ

渡邉

のぶひこ

信彦

●日立製作所労働組合

中央執行委員

くされている。これまで組合執行部内での会議や１．はじめに職場組合員とのコミュニケーションにおいて、Face to Faceでの活動が基本だったスタイルを、リモートなども活用したスタイルに変えていくこ

世界中で新型コロナウイルス感染症が猛威を振とが必要となりつつある。

るい出して、早一年以上が経過しようとしている。

以下、本文では昨年からの新型コロナウイルス

日本においてもこの一年の間に二度の緊急事態宣感染症感染拡大の影響をきっかけに、大きく変化言が発出され、首都圏においては再延長も行われしていった職場環境を踏まえ、日立労組の情宣活た状況である。ワクチン接種についても、徐々に動をどのようして変化させ、この一年間対応してではあるが進展してきていることは、一つの明るきたか、またこれからのニューノーマル時代にどい材料ではあるが、変異種の拡大の懸念も出てきのように対応していこうとしているのか、今後のており、まだしばらくは感染予防対策と経済活動展望について簡単にご紹介していきたいと思う。の両立が求めてられていくだろう。

２．現状、情宣活動で用いている媒体・ツールのご紹介

また新型コロナウイルスが終息していっても、以前と同じ日常生活には戻らないだろうと言われている。私たちの生活様式、働き方はこの一年で大きく変化した。この一年、緊急避難的に行われまず、日頃、日立労組が情宣活動で主に活用したテレワークや在宅勤務といったワークスタイルている媒体・ツールを簡単にご紹介する。おそらが、今後も、スタンダードな働き方の一つとなっく、他労組でも多かれ少なかれ似たような媒体・ていくことが想定される。そのため、組合活動にツールを活用して、組合活動などの情報を職場組おいてもこれまでのスタイルからの変化を余儀な合員へ発信されているのではないかと思う。

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労 働 調 査2021.4

集▼特コロナ禍における情宣活動

機関紙（HITACHI UNION NOW）
（紙・電子ファイル）

毎月一回の定期発刊＋必要時に発刊している機関紙。労組本部での活動内容や各種組合行事などの報告・案内などを発信。

機関誌（HUNT）（紙・電子ファイル）

表紙

目次

４ヵ月毎に定期発行されるカラー刷機関誌。全国の支部・事業所紹介やご当地の名所やグルメ情報、組織内議員の活動情報、各種コラムなどを掲載、組合員およびご家族でも楽しめる情報誌。

2021.4

労 働 調 査5

組合員向けホームページ
上記機関紙類の電子ファイルの掲載や、執行委員長メッセージ、新入組合員向けテキスト、組合独自の福利厚生サービスの案内、組織内議員の活動紹介、春闘情報など各種組合活動に関する情報などを掲載※現状、社内イントラ環境からのみ閲覧可
支部執行部向けホームページ
本部から各支部の執行部に向けた伝達事項や各種会議開催の案内、研修等の案内、取組み依頼などの発信に利用

前述したものは日立労組本部が主に活用していードタイムが増え、期限までに回収ができなるものであり、これらの他に、支部においても支かったり、回収率が下がる等の事象が発生し部独自の活動や行事などの情報発信に独自機関紙た。

やホームページ等を運営しながら、職場組合員に対して日頃の活動や取組み情報を発信している。

〇各種イベント・集会などが、コロナ禍により中止やリモート形式に切替わったことで、機

３．コロナ禍で浮かび上がってきた情宣活動における課題関紙等に掲載する写真撮影や取材ができなくなったため、従来基調の機関紙制作ができなくなった。

これらの情宣媒体・ツールを中心に活動を行っ

４．コロナ禍において変えていったこと、新しく試みた事ていたが、新型コロナウイルス感染症の感染拡大の影響により、他労組でも似たような状況と思われるが、日立労組においても、下記のような課題等が発生した。

前述で記載した課題等が発生したことで、様々な対応に追われることとなったが、できる限りこ〇職場の組合員および組合執行部が在宅勤務体れまでのやり方の変更や、新たなことを試みたこ制となっていったことで、本部→支部、支部とで、情宣活動の継続に努めた。当初は臨時的、→職場に対して、機関紙（紙媒体）のタイム緊急避難的な対応が中心であり、主に現状、所有リーな配布・受取りができなくなった。そのしているＩＴツール等を活用することで対応を行ため、支部の組合室に大量の紙媒体が山積みなっていたが、新たな仕組みについても検討し、状態となってしまう時期が発生。

簡易的に取り入れることで、どうにか一定の品質を維持した形での情宣活動を継続していくことが〇組合の各種福利サービスの申請やアンケート、できた。

抽選（投票）などについて、これまでは原則、紙（＋押印）で運用していたため、出社した機関紙などの紙媒体配布物の見直しタイミングでしか申請ができず、手続きのリ

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労 働 調 査配布部数調査を改めて実施し、職場の実態に2021.4

集▼特コロナ禍における情宣活動照らし合わせて、配布調整を行った。また、職臨時、緊急的な対応としてきたが、徐々に世の中場によっては配布物を電子ファイルに切替えたや職場が新常態（ニューノーマル）に向けた働きことにより、例年と比較し印刷部数が約半分に方に大きくシフトしていく流れになっていくこと減った。

が見えてきた段階で、これらの対応を標準的な活動としていかなくてはならないとの考えに変化し臨時（期間限定）サイトの制作ていった。

職場組合員からの各種アンケート回答、応募そのため、臨時、緊急的に対応していたことを、抽選（投票）などについては、適宜、簡易的なこれからはさらに整備していくことで、通常業務臨時（期間限定）サイトを制作し、組合員がリとして対応できるようにしていくための活動に切モート環境下でも直接、ＰＣ、スマホ、タブレ替え、以下のことなどを中心に各種対応、アップットから入力、登録ができる環境を構築した。

デートを行っていく検討を進めている。

機関誌内容の工夫

デジタルを活かしたコンテンツ内容の見直し

取材や写真撮影のための出張や移動ができな

例えば、これまでの紙媒体を単純に電子ファくなったため、リモートで取材を行い、写真もイル化するだけでなく、Ｗｅｂに適したコンテ

支部の役員による撮影や、過去に支部で撮影しンツ形式に見直すことで、見易さ、読み易さをた写真などを活用して対応し、制作を行った。

改善する。

また、コンテンツについても、コロナ禍で多くまたＵＲＬリンクやＱＲコードを活用するこの組合員が在宅勤務をしている状況が続いたことで、Ｗｅｂサイトや申込みメールフォームのとから、オンラインで楽しめるコンテンツ情報起動などのアクセスを簡便にする工夫を検討、（習い事、エクササイズや趣味に関すること等）

電子ファイルもＰＤＦファイルだけではなく、の紹介や、在宅勤務環境における環境整備につｅ-ｂｏｏｋ等の活用なども今後、検討をしていての情報、健康保険組合と連携し、メンタルいく予定。

ヘルス対策に関する情報や、簡単な身体の動かし方などを紹介したコンテンツを増やすなどのデジタルコンテンツへのアクセス手段の改善工夫を行なった。

現状、社内イントラネット、社内ＰＣからでしかアクセスできない組合ホームページを見直５．これからの新常態（ニューノーマル）時代に向けた今後の展望

し、インターネット経由で個人デバイス（スマホ、タブレット、ＰＣなど）からもアクセスできるようにすることで情報取得のし易さの改善を検討。

ここまでコロナ禍における日立労組としての情宣活動に関する取組みついて紹介してきた。これ

また、併せてホームページ全体のデザインについてもリニューアルを検討中。

らの対応について、昨年前半頃までは、新型コロナウイルス感染拡大もいつか終息して、これまで新たなＩＴツールの活用通りの対応に戻るだろうとの思いから、ある程度、2021.4

労 働 調 査各種アンケートや抽選（投票）などについて、7新たな電子投票（・アンケート）システムを活宣活動という業務自体についても、棚卸や取捨選用し、ＰＣやスマホからリモート環境からも投択なども含めた「働き方改革」を行ってみるのも票、応募ができるようにすることで、引き続き良いのではないかと考える。

多くの組合員の方に参加頂ける環境を構築、ま６．最後にた、データ化されることで、配布～回答～集計までの作業を効率化していくことを検討中。

デジタルセキュリティの強化

ここまで、今回のコロナ禍における日立労組のインターネットを経由しての個人所有のスマ情宣活動の取組みについて簡単にご紹介してきた。

ホ、タブレット、ＰＣなどからのアクセスがで新型コロナウイルス感染症の脅威は、まだ当面きるようになり、情報の取得が容易になるため、の間は続くことが想定され、ワクチンの普及など、例えば認証の仕組みやアクセス権付与の設定等、明るい見通しも少しずつだが見えてきている状況

情報セキュリティに関する対応も併せて行ってではある。また、いつの日か普段の日常が取り戻いくことも必要。

せたとしても、私たちの働き方は、もうおそらく、これまでのような出社を前提とした働き方には完以上の取組みは、これまでの情宣活動を、どの全に戻らないとも言われている。

ように上手くデジタル化し、これまでと同等、も今回のコロナ禍という経験から、多くの企業がしくはこれまで以上に職場へ情報をタイムリーにより柔軟で多様な働き方を取り入れようとしてお発信、浸透させていくことができるかを念頭に検り、職場組合員の働き方も大きく変化していくこ

討しており、情宣活動の基本的な目的やコンセプとで、組合活動においても、今回の経験を糧にさトが変わるものではない。

らに進化した活動に変化させていかなければなら

但し、ＩＴを活用してのコンテンツの制作～配ないだろう。そのためにも今回のコロナ禍の状況

信といった一連の作業を業務としてみた場合、基で、緊急避難的に行った対応や、ＩＴ活用も上手本的にはこれまで対応してきたことに＋αの労力

く標準の業務として取り込んでいくことで、これとコストが増えていくことになっていくと感じてからの新常態（ニューノーマル）時代に対応できいる。例えば、新たにＳＮＳを使って、職場組合る情宣活動として構築していきたいと考える。そ員に対して情報を配信していくということを行っして、これまで組合活動のベースとしてきたた場合、同じコンテンツ（情報）でも、各ツールFace to Face での活動とも上手く融合させていに合わせたデータを作成、保管、管理する必要がけるようにしていきたいと考える。

あるため、業務量は少なからず増えることになる。

引き続き、各労組のおかれている状況はそれぞそういったことを踏まえると、組合活動として、れ異なるかと思うが、日立労組としてもこれから基本的に限られたリソースとコストをどのようにも様々な取組みを行い、トライ＆エラーを繰り返配分して、最大限に効果を得られる活動を行ってしながら得た経験を共有させて頂くことで、お互いくかということが求められることとなり、今回いにとってより良い活動に繋げていきたいと考えの新型コロナウイルス感染症を契機に、改めて情る。

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