令和２年度

札幌市ＰＴＡ協議会

第４回 理事会議事録
◇日 時
◇場 所
Ⅰ 出席者 【理事】・阿部・橋本・井手・深谷・小林・安藤・髙原
・湯浅・川又・室谷【役員】・土田・中野・大江・松山・村形・近藤・若松・附田・氷見

令和２年１０月３０日(金) １４：００～
Ｗｅｂ開催
司会: 中野副会長

聡《東》
正行 《西》
純惠 《南》
正史 《北》
竜介 《中央》
慎也 《白石》
周作 《豊平》雅之 《厚別》苗穂美《手稲》
亮多 《清田》欠席
修
吉朗
紋ひとみ
亜佐美
直子
尚代
裕哉
登弓会長
副会長
副会長
副会長
副会長
副会長 欠席副会長 欠席副会長
副会長 欠席◎「規約」18条第1項の規定により成立しました。

定足数13名 出席18名（内委任状３）【監事】・小笠原 宏至 ・中瀬 智成（欠席）【事務局】・山本 宏 ・競 和之
Ⅱ 理事会
１ 開 会
２ 会長あいさつ
本日はリモート開催です。これは今年度の総会決議でもあります、テレワークの整備に関わるところでもあります。朝から直前まで事務局のネットワークが繋がらなくなっていました。これも想定外の出来事であります。このように何が起こるか分からない社会状況（災害発生等も含めて）の中で、様々な状況を想定して活動を止めない準備をしておく必要があります。
新型コロナウイルスについても先が読めない状況が続いております。いつロックダウンとも成りかねない中で活動を止めない備えを着実に行なってまいります。本日はリモート開催のテストも兼ねております。どうぞよろしくお願いいたします。
３

議長選出及び議事録署名人指名 (議長：北区深谷理事、署名人白石区安藤理事)

４ 議事０) 議事録確認 第３回理事会（追加資料１）異議なし
１) 経過報告 ※追加があればご指摘ください９月 １日(火) 札幌市食育推進会議(書面開催)(大江副会長)４日(金) 第６７回日Ｐ北海道ブロック研究大会 函館大会
分科会提言・司会者等運営打ち合わせ会(中止)
４日(金) 第５回総務委員会(要望書作成)
８日(火) ３行詩日Ｐ締切
８日(火) 市Ｐ協セミナ－ 《 共済ホ－ル 》(中止)
１０日(木) 札幌市社会教育功労者表彰被表彰者選考委員会 市教委 13：30(近藤副会長)１６日(水) 日本ＰＴＡ三役会(日本ＰＴＡ事務局)(会長)
北海道教育振興会常任理事会(近藤副会長)広報紙祭り打合せ(広報委員会)17(木)/18(金) 指定都市ＰＴＡ情報交換会 広島市大会(中止)
１７日(木) 札幌市営企業調査審議会下水道部会(松山副会長)ＰＴＡさっぽろ発行打合せ(広報委員会・研究委員会)
１８日(金) 「要望書」に係る市教委との意見交換会(総務委員会・近藤副会長)
日 P 表彰推薦締め切り
第 2 回札幌市子ども子育て会議(安藤理事)
２３日(水) 「北海道教育の日」道民運動推進協議会 第２回幹事会（事務局長）
学校保健会理事会・研究部委員会(深谷、湯浅、髙原、室谷各理事、小笠原監事)
２４日(木) 第３回役員会 ちえりあ 14：00～中研２
２８日(月) 北区Ｐ連親子ふれあい事業 ～１月３１日まで
２９日(火) 第３回理事会 ちえりあ 14：00～大研
１０月 ２日(金) 第３回事務局長会 14：00～
3(土)4(日) 第６７回日本ＰＴＡ北海道ブロック研究大会 函館大会(中止)
１３日(火) 日本ＰＴＡ三役会(日本ＰＴＡ事務局)(会長)
１９日(月) 北海道いじめ問題対策連絡協議会(阿部理事)
２２日(水) 中間監査 10:00～(小笠原・中瀬監事)
２３日(木) 第４回役員会 14：00～中研２
２７日(火) 道Ｐ中空知岩見沢大会事前打ち合わせ 18:00～(会長・中野・山本)
２９日(木) 日本ＰＴＡ三役会・理事会(日本ＰＴＡ事務局)(会長)
本日３０日(金) 第４回理事会 14：00～(Ｗｅｂ開催予定)
札幌市社会教育委員会 10：00～(会長)「北海道教育の日」制定記念行事 15:00～（近藤）
日( ) 厚別区親子ふれあい事業(科学館、水族館見学)
１１月 ２日(月) 児童生徒の非行防止に関わる関係機関団体の懇親会(川又理事)
４日(水)「要望書」手交式（会長・担当副会長・総務正副委員長・事務局長）
５日(木) 第４回日Ｐ審査会(日本ＰＴＡ事務局)(会長)
６日(金) 研修委員会Ｗｅｂ講演会撮影(吉永氏)12:00～サンプラザ
７日(土) 道Ｐ協議会役員会 15:10～(ポールスター)(会長・中野・山本)
９日(月) 第４回事務局長会議 13：30～(活動室Ｂ)
研修委員会Ｗｅｂ講演会撮影(金田一氏)17:00～サンプラザ
１１日(水) 南区 P 連研修大会(青少年会館コンパス)
１３日(金) 総務委員会Ｒ４年度要望書各校配布
１９日(木) 日本ＰＴＡ三役会(会長)
手稲区Ｐ連研修大会講演会(小規模)
広報紙祭り募集開始
２０日(金) 清田区研修大会(小規模開催・Ｗｅｂ配信)
北海道教育振興会「北海道教育会議」(大江副会長)２４日(火) 東区研修動画ＵＰ～12/15
２７日(金) 日Ｐ事務連絡会・日Ｐ表彰式(灘尾ホール)（会長）

日() 中央区Ｐ連教育講演会動画配信～１２月

１２月 ４日(金) 第 1 回役員監事選考委員会 13:00～
第５回役員会 15:00～
８日(火) 会長推薦書各区Ｐ配布
１０日(木) 第５回理事会 14：00～
１１日(金) 日本ＰＴＡ三役会(日本ＰＴＡ事務局)
１２日(土) 三行詩表彰式・交通安全標語表彰式
１４日(月) 事務局振替休日
１５日(火) 社会教育委員会
１６日(水) 東区ビデオ研修大会
１７日(木) 広報紙祭り応募締め切り
１８日(金) 第５回事務局長会議(中研２)２２日(火)「要望書への回答書」手交式
日( ) 教育長・教育次長 年末のご挨拶？
29～31(木) 年末休業(事務局閉鎖)
令和３年
１月１～3 日(日)年始休業(事務局閉鎖)
６日(水) 広報紙祭り１次審査
１３日(水) 広報紙コンクール２次審査
１月１５日(金) 白石区Ｐ連新年互礼会
21･22 日(金) 日本ＰＴＡ三役会・理事会(日本ＰＴＡ事務局)
２２日(金) 第 2 回役員監事選考委員会
２３日(土) 道Ｐブロック協議会(研修大会引継ぎ会)
２８日(木) 第６回役員会
広報紙コンクール最終審査
２９日(金) 北海道教育会議
社会教育委員会日( ) 第４８回中学生作文コンクール中央表彰式

(会長)

(会長)

（役員・総務委員・事務局長）

(会長)
(会長)
(会長・事務局長？)（会長・副会長・事務局長）
(会長)
（副会長）

２月 ４日(木) 第６回理事会(Ｗｅｂ開催予定)
１０日(水) 第６回事務局長会議
日本ＰＴＡ三役会(日本ＰＴＡ事務局)(会長)
１３日(土) 北海道ブロックＰＴＡ協議会役員会(会長･副会長･事務局長･次長)
１５日(月) 広報紙まつり表彰式、広報紙まつり（～１９日）
17・18(木) 日本ＰＴＡ三役・理事会、ブロック協議会代表者会・臨時総会(会長)
１９日(金) 区Ｐ連交流会 14：00～
２５日(木) 第３回役員・監事選考委員会？
３月 ２日(火) 第２回常設委員長・副委員長会
第７回役員会１０日(水) 第７回理事会 14:00～(サンプラザ)
１５日(月) 中学校卒業式
１７日(水) 日本ＰＴＡ三役会(会長)
１９日(金) 第７回事務局長会議
協議会・共済会連絡調整会議(役員・理事・事務局)
２３日(火) 小学校卒業式
２５日(木) 社会教育委員会(会長)
２６日(金) 第３回表彰選考委員会日( ) 第４回役員・監事選考委員会

４月 ３日(土) 第８回役員会
８日(木) 第８回理事会(Ｗｅｂ開催予定)
１４日(水) 日本ＰＴＡ三役会
２１日(木) 第９回役員会
２７日(火) 第９回理事会
５月１８日(火) 日本ＰＴＡ三役会
20・21(金) 日本ＰＴＡ三役・理事会、ブロック協議会代表者会・臨時総会
２４日(月) 札幌市ＰＴＡ協議会・共済会定期総会(ロイトン札幌)
６月 24～26(土) 日本 PTA 三役会・理事会・定期総会・研修会

(会長)

(会長)
(会長)

２） 日Ｐ・外郭団体・各種委員会報告(1) 日Ｐ・道Ｐ・ 日Ｐ関係（表彰式(11/27)等について）・・・・・・・資料1～2P
会長
資料に沿って説明、受賞校には祝い金を該当区理事から各学校に手渡して欲しい。
9日に事務局長に預けます。・・了承
・ 道Ｐ南空知岩見沢大会の動向 ・・・・・・・・・・・資料3～4P
会長
10月27日(火)18:00～岩見沢において現地視察・意見交流(会長他)
11月7日(土)15:00～ポールスター札幌において大会旗引継ぎ
資料に沿って説明・・了承(2) 委員会① 総務委員会 要望書関係・・・・・・・・・ ・・資料5～14P
近藤副会長
・ 11月4日 (要望書手交式)9:30～市教委 会長・委員長・事務局長
・ 11月13日 R４年度要望書各校発送
・ 12月22日（要望書回答手交式）9:30～市教委 会長・委員長他
近藤副会長に代わり山本事務局長が資料に沿って説明・・了承② 広報委員会 ＰＴＡさっぽろ、広報誌まつり等・・資料15P
村形副会長
・ 広報紙№126号発行 12月 3日予定（研修大会特集）
・ 広報紙祭り参加予定校 １３ 校（10月27日現在）追加資料２参照
上記の事柄を説明。現在、今年度の賞のあり方を検討中・・了承③ 研修委員会 市P協セミナー 区P連交流会など・・資料16～19P
中野副会長
・ 市P協セミナーオンライン開催（講師吉永由紀子、金田一仁志氏）
11月6・9日撮影、12月14～19日市Ｐ協ホームページで公開
・ 区P連交流会アンケート調査(11月配付)区Ｐ連を通して全校配布(回収は年内に)・ 区P連交流会の日程は2月15日14:45～に変更（広報紙表彰式に引き続き）
上記の事柄を資料に沿って説明・・了承④ 表彰選考委員会 令和2年度優良ＰＴＡ等表彰について・・資料20～26P
事務局長
・ 団体表彰推薦依頼発送 12月3日(木)
資料に沿って説明・・了承⑤ 役員監事選考委員会 令和3年度役員監事選考について・・資料27～32P
事務局長
・ 第1回役員監事選考委員会 12月4日(金)13:00～
資料に沿って説明・・了承(3) 外郭団体
３) 連絡・協議事項(1) 市Ｐ協会計中間監査について・・・・・・・・・・・・・資料33～34P
会長
現在の執行状況でいくと最終的に100～200万前後の繰越金が余計に出る見込み、今後、理事の皆さんと協議を続け適切な執行を考えていきたい。・・承認(2) Ｒ２年度日本ＰＴＡ国内研修事業について・・・
会長
今年はコロナ禍で岡山県で実施見込みまだ、詳細は検討中、後日報告します。・・了承

(3) 「令和2年7月熊本豪雨災害」に対するPTA支援募金報告・・
会長10万円の振り込みを終え、お礼の言葉を頂いている。・・了承(4) シトラスリボン活動について・・・・・・資料35P
会長
資料にある内容・デザインを市ｐ協で採用しホームページ周知していきたい。・・承認(5) 各区P連の活動状況・・・・・・・・・・・・資料36P
各区Ｐ連理事東：研修動画作成中、西：各単Ｐに非接触型温度計を配付計画、南：コンパスを会場に研修大会を実施予定、北：入場券配付型ふれあい事業を実施、中：Ｗｅｂでの教育講演会開催準備中、豊：会議の開催予定、白：標語コンクール表彰式実施予定、新年互礼会は中止、手：参加限定の研修大会実施、厚：入場券配付型ふれあい事業実施、中学生応援プロジェクト計画中(6) 外部アンケート調査への協力について・・・・・資料37～39P
会長
日本ＰＴＡからの「新型コロナウイルス感染症拡大防止のための一斉休校や時差通学が、中・高生の睡眠と心身の健康に及ぼす影響」アンケート依頼に対し、市Ｐ協役員・理事の在籍する学校で了承を得た学校に依頼したい。・・了承(7) 会議のＷｅｂ開催に伴う解説書の作成について・・資料40～50P
会長
解説書を外部発注で作成する・・承認(9) 旅費に関する規定の改正について・・・資料51～54P
会長
規約の別表について現実にそぐわないところがあり改正したい。・・継続審議とする(10) その他①後援承認
資料 55Ｐ 事務局長
・人形劇フェスティバル２０２１年札幌冬の祭典・・了承②会議日程の変更（役員会・理事会・事務局長会）10/12 版 資料 56Ｐ 事務局長
資料の通り（一部変更2/4又は4/27のどちらかは18:00～の開催で検討）・・了承
４）共済会・その他(1)共済会 命の授業応援事業その他
競事務長
スケートボード類のけがが目立っている。補助事業の「ワンワンズの交通安全教室」、「命の授業の応援事業」を実施しているが、「命の～」はまだ申し込みに余裕がある。
(2)配布物など(3)その他
５ 閉 会
以上で理事会を閉会する。

署名人

札幌市ＰＴＡ協議会
理事（議長） 深谷 正史㊞

理事㊞

安藤 慎也