令和３年７月１日
静岡県工業技術研究所 企画調整部

静岡県工業技術研究所（本所、沼津・富士・浜松工業技術支援センター）は、Web 会議を使った技術相談に対応できます。
当所で使用している Web 会議ツールは、Cisco Webex Meetings です。

【ご利用方法までの流れ】
１．e-mail、電話等で職員と連絡を取り、Web 会議の時間等を相談してください。
２．職員が、Web 会議室を予約し、招待メールをお送りします。
３．受け取った招待メールの情報をもとに、Web 会議室に入室してください。
（Web 会議室への入室の方法は次ページ以降で説明します。）【Web 会議に必要なもの】
マイク、スピーカー、カメラが付いた PC※タブレット端末、スマートフォンでも利用可能です。
インターネット接続環境
Cisco Webex Meetings のデスクトップアプリをインストールすることを推奨します。
→ P6 参照【注意事項】
Web 会議を利用するために必要な視聴環境（PC、通信環境等）は、利用者の負担及び責任において準備頂くようお願いします。
招待メールが到着しない場合や入室できない場合は、担当職員に連絡してください。
招待メールの URL、ミーティング番号及びパスワードは、担当職員の承諾なく、第三者に知らせることがないようお願いします（SNS などの第三者が見ることできる場所への掲載は行わないでください）。
Cisco Webex Meetings の機能にあるファイル共有のサービスは利用しないでください。
秘密情報や個人情報等は提示しないよう注意してください。特に秘匿性の高い情報を扱う案件については、来所されての御相談をお勧めします。

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静岡県工業技術研究所 企画調整部

１．Web 会議室への入室方法※

準備として、Cisco Webex Meetings のデスクトップアプリをインストールして下さい。
→ P6 参照

Web 会議室の招待状を受け取ります。
以下のような内容の招待メールが届きます
Web 会議室に入室するには、２つの方法があります。
以下に２つの方法を説明しますが、どちらでも入室できます。
①の URL を使用して入室する方法 → P3②のミーティング番号とミーティングパスワードを使用する方法 → P4

Web 会議の招待メールの例〇〇株式会社 △△様お世話になります。
静岡県工業技術研究所、xxxxx です。
Web 会議の招待状を転送します。
下記の「ミーティング開始時刻になったら参加してください。下記のの URL から参加するか、または、https://shizuoka.webex.com にアクセスし、ミーティング情報に、下記のミーティング番号、パスワードを入力して参加してください。
・・・
WEBEX ミーティングに参加
https://shizuoka.webex.com/shizuoka/j.php?MTID=m51c36131e57f0a969608b32fd656c353
ミーティング番号 (アクセスコード): 170 350 2845
ミーティングパスワード: M9DctgXMV45
・・・

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静岡県工業技術研究所 企画調整部

１- ①

URL を使用して入室する方法

上記の招待状のの URL にアクセスしてください。

以下のような画面が表示がされた場合は、「開く」を押してください。

以下のような画面が表示されますので、あなたの名前とメールアドレスを入力して「次へ」を押してください。
（表示されない場合はデスクトップアプリをインストールして下さい）→P6 参照

クリック

あなたの名前とメールアドレスを入力してください※名前は、会議中に参加者に表示されます。

上記の画面で「ゲストとして参加」を押すと、下記の画面が出るので、「ミーティングに参加する」をクリックして入室して下さい。
会議名（○○科、職員名、議題など）

クリックして入室

入室後の操作方法は P5 を参照して下さい。
3令和３年７月１日
静岡県工業技術研究所 企画調整部

１- ②

招待状のミーティング番号から入室する方法

上記の招待メールののミーティング番号とミーティングパスワードを使用します。

デスクトップアプリを起動して下さい。
（デスクトップアプリのインストールは P6 参照）
・右のアイコンがデスクトップ等にあればダブルクリック
・見つからなければ「スタート」メニューの中に「CiscoWebex Meetings」がないか探して下さい
デスクトップアプリが起動すると、右の画面が出ます。
ミーティング番号を入力し「参加」をクリックします。
名前とメールアドレスの修正が必要な場合は、をクリックして修正。（入力した名前は、他の参加者の画面に表示されます。）
ミーティング番号を入右の画面が出るので、「ゲストとして参加」をクリックして入室して下さい。

クリック

右の画面でミーティングパスワードを入力し「続行」をクリックします。
クリック

右の画面で「ミーティングに参加する」をクリックして会議室に入室します。

クリック

入室後の操作方法は P5 を参照して下さい。

4令和３年７月１日
静岡県工業技術研究所 企画調整部

２．Web 会議室の操作画面の説明
デスクトップアプリが起動されると下記のような画面が出ます。

画面のレイアウトを変更できます

マイクの ON/OFFを切り替えます

画面の共有
自分の PC 画面を参加者と共有できます

カメラの ON/OFFを切り替えます

クリックするとのような画面が出て参加者の名前や状態が表示されます。

5

会議室からの退出参加者リストの表示

チャット画面の表示

令和３年７月１日
静岡県工業技術研究所 企画調整部

３．Cisco Webex Meetings デスクトップアプリのインストール方法
３－① 「https://www.webex.com/ja/downloads.html」から「Webex Meetings アプリ」ダウンロードして、インストールしてください。
（使用している PC の管理者権限がないために、この方法でアプリがインストールできなかった場合は、３－②の方法へ→P7）

インストール後に下記のような画面が出たら、「ゲストとして利用する」をクリックして下さい。

クリック

利用者の名前、メールアドレスを入力したら、

１- ① URL を使用して入室する方法 → P3
２- １- ② 招待状のミーティング番号から入室する方法 → P4
を参照して、会議室に入室して下さい。
クリック

あなたの名前とメールアドレスを入力してください※名前は、会議中に参加者に表示されます。

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静岡県工業技術研究所 企画調整部

３－② 使用している PC の管理者権限がないため、３－①の方法でアプリがインストールできなかった場合(1) 上記の招待メールのの URL にアクセスしてください。下記の画面が表示されたら「Webex がない場合、今すぐダウンロードしてください」をクリックします。

クリック(2) Microsoft Edge で は 下 記 の よ う な 画 面 が 出 ま す 。 ダ ウ ン ロ ー ド さ れ た
webxe.exe ファイルを開き Webex Meetings アプリをインストールしてください。

上記の方法でインストールに成功すると、「１- ①URL を使用して入室する方法」→ P3 の手順の画面になりますので、説明に従って入室して下さい。
以上7令和３年７月１日
静岡県工業技術研究所 企画調整部【参考】接続に関しての参考情報
接続時にお困りの際は、以下のサイトなどが参考になるかもしれません。
・シスコシステム合同会社のホームページ内の会議マニュアル - Cisco
https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/solutions/webex/how-to-use.html
・画面で見せる入門書の元祖！「できる Webex Meetings」 - Cisco
https://www.cisco.com/c/dam/global/ja_jp/products/collateral/conferencing/webex-m
eetings/dekiru-webex-meetings.pdf
・ Webex ミーティングに参加するための手順 – 鹿屋体育大学
https://itec.nifs-k.ac.jp/special2020/attend-webex-meeting/・ www.webex.com 上で、ミーティング番号だけでミーティングに参加するにはどうすればよいですか？ - Cisco
https://help.webex.com/ja-jp/WBX28868/How-Do-I-Join-a-Meeting-with-Only-theMeeting-Number-on-www-webex-com
・ Webex 活用ガイド_00 - 佐賀大学 全学教育機構
https://www.oge.saga-u.ac.jp/online/webex-meetings-guid-student.pdf

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