令和３年度

札幌市ＰＴＡ協議会

第５回 理事会議事録
◇日 時
◇場 所

令和３年１２月９日(木)１４：００～
サンプラザ３Ｆ柏の間＋Ｗｅｂ開催
司会: 湯浅副会長

Ⅰ 出席者 【理事】・中瀨 智成 《東》
・橋本 正行 《西》
・井手 純惠 《南》
・深谷 正史 《北》
・髙橋
聖 《中央》
・安藤 慎也 《白石》欠席(委任状あり)
・髙原 周作 《豊平》
・湯浅 雅之 《厚別》・川又 苗穂美《手稲》・室谷 亮多 《清田》欠席【役員】・中野 吉朗
会長
・湯浅 ひとみ 副会長
・村形 亜佐美 副会長
・伊藤 美由紀 副会長
・五十嵐 佳織 副会長
・原正充
副会長
・佐田 利典副会長
・北本 雅人副会長 欠席(委任状あり)
・松本 美和副会長 欠席(委任状あり)◎「規約」18条第1項の規定により成立しました。
定足数13名 出席18名（内委任状３）【監事】・小笠原 宏至 欠席【事務局】・山本 宏 ・競 和之・昆野 幸洋

欠席

Ⅱ 理事会
１ 開 会
２ 会長あいさつ
師走の忙しい中お集まりいただきありがとうございます。幼稚園児、小学生の交通事故の情報があります。今年はこのような子どもに関係する重大な交通事故が多いように思います。今後、実態をもう少し調査し各単位PTAに注意喚起を発信したいと考えている。調査がまとまったら、あらためて皆さんにおはかりしたい。
３ 議長選出 及び 議事録署名人指名 (議長：南区井手理事、署名人：西区橋本理事)
４ 議事
１） 経過報告※「外郭団体への参加報告」をお持ちでしたら、ご提出ください。
１０月 ８日(金) 日本ＰＴＡ北海道ブロック協議会(役員・事務局)
９日(土) 第６８回日本ＰＴＡ北海道ブロック研究大会（中止）北海道ブロック教育講演会(ライブ配信)13:00～教文会館(会長・事務局長)
１２日(火) 日本 PTA 全国協議会北海道東北ブロック協議会連絡会(Zoom)(会長)
１３日(水) 第３回国内研修団打合せ 15:00 サンプラザ(会長・事務局長)
１５日(金) 札幌市生涯学習振興財団第３回理事会(ZOOM14:00)(会長)
１７日(日) 北海道特色ある実践発表 WEB 発表～11 月 14 日
１８日(月) 北海道教育会議(Zoom)(事務局長)

２１日(木) 日 P 協議会代表者会議(Zoom)・南区 P 連研修大会（会長）
２２日(金) 第４回役員会 14：00～ サンプラザ
２５日(月) 清田区 P 連研修大会
２７日(水)「要望書」手交式（会長・担当副会長・総務正副委員長・事務局長）
２８日(木) 第４回理事会 14：00～ サンプラザ
中間監査 10：00～ 事務局
１１月 １日(月) 「北海道教育の日」制定記念講演会（伊藤副会長、小笠原監事、川又理事）
５日(金) 第４回事務局長会議 14：00～６日(土) 第 67 回札幌市読書感想文コンクール表彰式(会長)
９日(火) 学校保健会第２回研究部会(深谷)
北海道・札幌市公立学校教職員採用に関する協議会(伊藤副会長)１０日(水) 児童生徒の非行防止等に関わる関係機関・団体との懇談会(川又理事)
１１日(木) 学校保健会第２回研究部会(髙原・深谷理事)
１６日(火) 北海道いじめ問題対策連絡協議会(Zoom)(中瀨理事)
１８日(木) 広報紙祭り広報紙募集開始～12 月 16 日
１９日(金) 日Ｐ年次表彰式．祝賀会（会長・事務局長）
２２日(月) 中央区 P 連教育講演会
２８日(日) オンラインセミナー収録 13:00～15:00(大通公園ホール) (会長・五十嵐副会長)
１２月 １日(水) 第 1 回役員監事選考委員会 13：30～ サンプラザ
第５回役員会 15:00～ サンプラザ
２日(木) ＰＴＡさっぽろ１２９号発行予定
３日(金) 白石区 P 連研修大会講演会(湯浅副会長)
北海道教育会議 14:30～ライフォート札幌(村形、伊藤、五十嵐Ｗｅｂ)
４日(土) 北海道ブロック研究大会 大会旗引継ぎ式 13:00～(会長、事務局長)
６日(月) 子どもの歯に関する条例制定への意見聴取 11:30～市役所 (会長・事務局長)
本日 ９日(木) 第５回理事会 14：00～ サンプラザ
１１日(土) 交通安全標語・三行詩表彰式 9:30～ サンプラザ
令和 3 年度札幌市学校保健会研究大会(小笠原・深谷・湯浅・髙原・室谷)
１３日(月) 第１回札幌市環境教育・環境学習基本方針推進委員会(村形副会長)１５日(水) 北海道教育振興会第４回常任理事会(伊藤副会長)１６日(木) 広報紙祭り応募〆切
１７日(金) 第５回事務局長会議 15:00～ サンプラザ
２２日(水) 札幌市営企業調査審議会第２回交通部会(ZOOM)(湯浅副会長)２３日(木) 要望書回答書手交式・意見交流会 9:30～市教委（役員・総務委員・事務局長）
２４日(金) 小・中学校終業式
２６日(日) 第 67 回 札幌市児童生徒席書大会表彰式(中野会長)( ) 教育長・教育次長 年末のご挨拶
令和４年
１月 ４～5 日 事務局臨時休業日
５日(水) 第４９回中学生作文コンクール札幌・道央地区表彰式（中野会長）
７日(金) 広報紙コンクール一次審査
１０日(月) 国内研修旅行団出発～12 日〈北九州市〉
１２日(水) 札幌市お弁当プロジェクト「お弁当レシピコンテスト」表彰式 (五十嵐副会長)
１４日(金) 中学校始業式
１７日(月) 日Ｐブロック協議会代表者会(会長)
１９日(水) 小学校始業式
２１日(金) 役員・監事選考委員会 14：00～ サンプラザ
２５日(火) 第６回役員会 14：00～ サンプラザ
日( ) 第４８回中学生作文コンクール中央表彰式（副会長）
日( ) 広報紙コンクール二次審査（書面）２月 １日(火) 第６回理事会 ちえりあ 中研修室
広報紙コンクール最終審査
８日(火) 第６回事務局長会議 ちえりあ 研修室
１９日(土) 第２回北海道ブロックＰＴＡ協議会 15：30 ポールスター
２１日(月) 広報紙まつり表彰式、広報紙まつり（～２５日）
２４日(木) 第３回役員・監事選考委員会 ちえりあ 14:00～研修室
２５日(金) 区Ｐ連交流会(講堂)
３月 ４日(金) 委員長・副委員長会議 13:30～ ちえりあ研修室
第７回役員会 15:00～ ちえりあ研修室
１０日(木) 第７回理事会 14:00～ ちえりあ研修室
ＰＴＡさっぽろ 130 号発行予定
１１日(金) 80 万事業報告書提出
１５日(火) 中学校卒業式
１８日(金) 第７回事務局長会
２３日(水) 小学校卒業式
２５日(金) 小中学校修了式
第２回表彰委員会 14:00～ ちえりあ研修室
２７日(日) 日Ｐ国内研修出発（～３０日）国立大洲青少年交流の家
４月 ５日(火) 第８回役員会 14:00～ ちえりあ研修室
８日(金) 第８回理事会 14:00～ ちえりあ研修室
２０日(水) 第９回役員会 14:00～ ちえりあ研修室
２２日(金) 第１回事務局長会 14:00～ ちえりあ研修室
２６日(火) 第９回理事会 14:00～ ちえりあ研修室
５月２４日(火) 令和４年度 札幌市ＰＴＡ協議会・共済会総会 ロイトン

（会長・伊藤）(役員・事務局)

２） 日Ｐ・外郭団体・各種委員会報告(1) 日本ＰＴＡ全国協議会など
会長○ 日 P 表彰(11 月 19 日)
表彰式に参加してきました。札幌からの参加者は個人 3 名、団体 3 名と役員で参加してきました。
(2) 北海道ブロックＰＴＡ協議会会長○ 道ブロック大会旗引継ぎ式(12 月 4 日)
このあと、1 月に大会引継ぎ会がある。実質札幌から北見への引継ぎになる。
(3) 委員会①〈常設委員会〉
各担当副会長○ 総務委員会・・要望書回答書手交式(12 月 23 日)
現在、要望書の手交式及び意見交換会に向けて取り組みをしている最中です。
○ 広報委員会・・広報紙さっぽろ 129 号発行・・・別紙
12 月 2 日に発行しました。広報紙祭りに向けて募集をしているところである。
○ 研修委員会
オンライン研修セミナー12 月 24 日～1 月 15 日
令和 3 年度区Ｐ連交流会 2 月 25 日(金)・・・資料１～2P
交流会では内容は PTA アンケートをもとにテーブルディスカッションを予定している。
②〈特別委員会〉
事務局長
役員選考委員会発足(12 月 1 日)
(4) 外郭団体等担当役員・理事
３) 協議・確認事項(1) 令和4年度役員監事の選考について・・・資料3～8P
来年度の副会長の数について、現状維持(8名)としたい。・・・・・・・・・承認(2) 令和 3 年度札幌市 PTA 協議会団体表彰推薦・選考について・・・資料 9～14P
各区 P 連から必ず推薦願いたい。・・・・・・・・・・・・・・・・・・・了承(3) 札幌市ＰＴＡ協議会職員就業規則の一部改訂について・・・資料 15～17P会長
会長
会長

労働基準監督署からの指導により年休の日数について改定したい。・・・承認
表記の仕方について指摘があり、詳しく調べてから再度報告する・・・・了承(4) 区 P 連事務局のインフラ整備について・・・資料 18P
会長
来年 7 月に 8 区のリース契約が切れる段階で全区カラーコピーに切り替えたい。ついては見積にある 3 社のうちランニングコストの最も安い N 社に決めたい。・・・・・・承認(5) 各区 P 連活動の課題等
各理事
・今年度の活動振り返りと来年度に向けて・・・・・資料 19P（R4 年度総会、情報交換会の持ち方など）
東区：ZOOM でダンスの準備中です。総会 5 月にリアルで実施予定。情報交換会はまだ未定
西区：80 万事業は計画通り実施。総会 5 月 6 日、情報交換会は実施しない予定
南区：80 万事業は計画通り実施。総会は会場の確保の予定が立たず未定、北区：研修大会をオンラインで開催した。総会は 5 月 6 日、内容は未定中央：80 万事業は計画通り実施、会長副会長会を対面で実施、次年度の総会を対面で実施したいが未定
豊平：80 万事業は一部変更して実施。総会は 5 月開催、情報交換会は難しいのではと思っている。
手稲：80 万事業は一部変更して実施。総会は 5 月 6 日、情報交換会は行わない予定。
厚別：80 万事業のお絵かき作品コンクール表彰式を予定している。総会は 5 月 20 日予定している。
（白石：12 月 3 日に研修大会を無事終了、1 月 14 日に新年互礼会を人数制限のもと実施予定）※白石区はメールで報告あり(6) 令和 3 年度三行詩・(交通安全標語)表彰式・・・資料 20～24P
会長
12 月 11 日に実施します。理事さんもお手すきの場合は参加下さい。・・・・・・・・了承(7) 日 P 国内研修参加者募集について・・・資料 25～30P
会長
コロナ禍の中での開催ということで開催地など調整の時間がかかり、市 P 協に要項が届いたのが今月に入ってからとなりました。〆切までに余裕がなく各単 P には申し訳ありませんがこのような予定で募集したいと思います。ワクチン接種の有無に関する条件はありません。市 P 協からの補助は参加者一人 2 万円です。・・・・・・・・・・・・・承認(8) 後援承認などその他
事務局長①【後援承認】②【周知文書】
・WOMEN’S LINE(新型コロナウイルス感染症により孤独・孤立で不安を抱える女性に対する支援事業)札幌市市民局男女共同参画室・・・資料 31～32P
保護者向けのプリントですが、学校で配布することに理解願います。・・・・・・・・・了承③「歯と口腔の健康づくりに関するアンケート」ご協力のお願い・・・資料 33P
フッ素うがいの学校での実施について市議会で条例制定の動きがあり、ついては PTA 協議会についてもご理解願いたいとの要請がありました。・・・・・・・・・・・・・説明を聞くことに了解
５) 共済会、校長会、その他連絡事項など① 共済会
昨年、今年と重大事案が多発しています。
② 校長会
中学生の国内研修について校長会のメールを使って事前に周知いたします。
③ 配布物ほか
会長より：要望書の作り方の検討が必要になりそうです。国内研「同窓の集い」は行わないことを決めました。別の形で報告を工夫してもらいたいと考えている。
５ 閉 会
以上で理事会を閉会する。
署名人

札幌市ＰＴＡ協議会
理事（議長） 井手 純惠

㊞理事㊞

橋本 正行