２０１９年度

第９回理事
□日 時
□場 所会
令和２年４月２７日(月)書面開催に変更

１ 議事
１） 報告事項(1) 経過報告※「外郭団体への参加報告」をお持ちでしたら、ご提出ください。
４月 ４日(土) 第８回役員会
６日(月) 小学校入学式
７日(火) 中学校入学式
１０日(金) 第８回理事会（書面による理事会）
三行詩募集案内 単Ｐ送付（東区・北区 4 月 14 日以降）
１４日(火) 市Ｐ協会計監査
１６日(木) 第９回役員会
令和２年度ＰＴＡ共済会制度説明会（中止）
１７日(金) 令和２年度ＰＴＡ共済会制度説明会（中止）
２１日(火) 令和２年度 第１回事務局長会・市教委説明会
２３日(木) 市教委実地調査（厚別区Ｐ連）２４日(金) 市教委実地調査（北 区Ｐ連）
２７日(月) 第９回理事会（書面による理事会）(本会)
２８日(火) 市教委実地調査（清田区Ｐ連）（会長）
日( ) 札幌市中学校体育連盟 総会 要望により不参加
日( ) 北海道中学校長会 総会
要望により不参加（会長）
５月 ７日(木) 三行詩募集開始（～６／１８）８日(金) 西 区Ｐ連総会
書面による総会に変更
南 区Ｐ連総会
書面による総会に変更
北 区Ｐ連総会
書面による総会に変更
白石区Ｐ連総会
書面による総会に変更
豊平区Ｐ連総会
書面による総会に変更
９日(土) 東 区Ｐ連総会
書面による総会に変更
手稲区Ｐ連総会
書面による総会に変更
１２日(火) 清田区Ｐ連総会
書面による総会に変更
１４日(木) 中央区Ｐ連総会
書面による総会に変更
北海道教育振興会 定期総会 ⇒ 中止
１５日(金) 厚別区Ｐ連総会
書面による総会に変更
２０日(水) 「北海道教育の日」道民運動推進協議会 第１回幹事会（事務局長）
２１日(木) 日本ＰＴＡ協議会 理事会(書面決議に変更予定)（会長）
２２日(金) 日本ＰＴＡ協議会 協議会代表者会 中止（会長）
２８日(木) 令和２年度 一般社団法人札幌市ＰＴＡ共済会定時社員総会（書面に変更予定）
令和２年度 札幌市ＰＴＡ協議会定期総会（書面に変更予定）
日( ) 札幌市学校保健会理事会（理事）
日( ) 札幌市学校給食会第１回理事会（副会長・副会長）
６月 ４日(木) 第１回役員会 ちえりあ
１１日(木) 第１回理事会（事務局長も参加検討中）・情報交換会中止
６月１３日(土) 道Ｐ連総会（会長）
１６日(火) 常設委員会（全体会・第１回委員会）
１８日(木) 「北海道教育の日」道民運動推進協議会 総会（事務局長）

三行詩応募締切（７／１７までに日Ｐへ発送）
２０日(土) 第１回表彰選考委員会、第２回役員会（会長）
２６日(金) 日Ｐ協議会定時総会（検討中）
２７日(土) 日Ｐ協議会代表者研修会（検討中）（会長）
日( ) 札幌市学校給食会理事会・定時評議員会（副会長・副会長）
日( ) 札幌市青少年活動協会 評議委員会（副会長）
日( ) 北海道学校給食会 評議委員会（副会長）
日( ) 札幌市生涯学習振興財団評議員会（会長）
札幌市市民憲章会議（副会長）
７月 １日(水) 第１回 委員長・副委員長会議
３日(金) 第２回 理事会
１４日(火) 日本ＰＴＡ協議会 理事会（会長）
１５日(水) 日本ＰＴＡ協議会 委員会・協議会連絡会（会長・事務局長）
１６日(木) 日本ＰＴＡ協議会 協議会代表者会・研修会（会長・副会長）
１８日(土) 北海道ブロックＰＴＡ協議会（役員・事務局長・事務長）
日( ) 常設委員会（委員長・副委員長会）
研修委員会
広報委員会
総務委員会
日( ) 第２回事務局長会議
日( ) 「要望書」に係る幼・小・中の副会長との意見交換会
８月２７日(木) 日本ＰＴＡ協議会 理事会・レセプション(中止決定)（会長・事務局長）
２８日(金) 第６８回日本ＰＴＡ全国研究大会 富山大会(中止決定)
２９日(土) 第６８回日本ＰＴＡ全国研究大会 富山大会(中止決定)日( ) 中央卸売市場「親子料理コンテスト」（副会長）
９月 ４日(金) 第６７回日Ｐ北海道ブロック研究大会 函館大会(中止決定)
分科会提言・司会者等運営打ち合わせ会 （会長・事務局長・事務長）
８日(火) 市Ｐ協セミナ－ 《 共済ホ－ル 》(中止決定)
１７日(木) 指定都市ＰＴＡ情報交換会 広島市大会(中止決定)
１８日(金) 指定都市ＰＴＡ情報交換会 広島市大会(中止決定)
２３日(水) 「北海道教育の日」道民運動推進協議会 第２回幹事会（事務局長）日( ) 札幌市社会教育功労者表彰選考委員会（副会長）
日( ) 第３回役員会日( ) 第３回理事会
日( ) 「要望書」に係る市教委との意見交換会
１０月 ２日(金) 函館大会 前日懇親会（役員・事務局長・事務長）
３日(土) 第６７回日本ＰＴＡ北海道ブロック研究大会 函館大会(中止決定)
４日(日) 第６７回日本ＰＴＡ北海道ブロック研究大会 函館大会(中止決定)
３０日(金) 「北海道教育の日」制定記念行事（事務局長）日( ) 第３回事務局長会議
日( ) 日本ＰＴＡ協議会 理事会（会長）
日( ) 日本ＰＴＡ協議会 協議会代表者会（会長）
日( ) 第４回役員会日( )「要望書」手交式（会長・担当副会長・総務正副委員長・事務局長）
１１月２０日(金) 日Ｐ表彰式
日( ) 第４回理事会（会長・事務局長）

日( ) 第４回事務局長会議
１２月 ７日(土) 第５回役員会日( ) 「札幌市お弁当プロジェクト」レシピコンテスト審査会・表彰式（副会長・副会長・副会長・副会長）
日( ) 第５回理事会
日( ) 三行詩表彰式・交通安全標語表彰式
日( ) 「要望書への回答書」手交式（役員・総務委員・事務局長）日( ) 役員・監事選考委員会日( ) 第５回事務局長会議
日( ) 教育長・教育次長 年末のご挨拶
令和３年
１月日( ) 第４８回中学生作文コンクール中央表彰式
日( ) 広報紙コンクール一次審査
日( ) 広報紙コンクール二次審査
日( ) 日本ＰＴＡ協議会 理事会
日( ) 役員・監事選考委員会
２３日(土) 道Ｐ研修大会引継ぎ会（函館大会から岩見沢大会）
日( ) 第６回役員会日( ) 広報紙コンクール最終審査
２９日(金) 北海道教育会議（会長・
２月１３日(土) 北海道ブロックＰＴＡ協議会
１５日(月) 広報紙まつり表彰式、広報紙まつり（～１９日）
日( ) 第６回理事会
日( ) 第６回事務局長会議
日( ) 日本ＰＴＡ協議会 理事会
日( ) 日本ＰＴＡ協議会 ブロック協議会代表者会日( ) 区Ｐ連交流会
日( ) 役員・監事選考委員会
３月日( )第７回役員会
日( )第７回理事会日( )第７回事務局長会議
２４日(水)日Ｐ国内研修出発（～２８日）
日( )表彰選考委員会
日( )委員長・副委員長会議(2) 日Ｐ・道Ｐ① 日Ｐ 全国大会富山大会中止(４月21日付け) 別紙１② 道Ｐ 北海道ブロック研究大会中止(4月20日付) 別紙２(3) 各委員会より① 総務委員会 なし② 広報委員会 なし③ 研修委員会 なし(4) 外郭団体なし

（副会長）

（会長）

副会長・事務局長）

（会長）
（会長）

２) 報告及び連絡事項(1) その他
80万事業について、4月21日に説明会がありました。今年度も例年通り申請手続きを行って欲しい。計画書は提出願うが計画通り実施できないことも考慮している。という回答でした。
３) 協議事項について(1) 令和２年度 市Ｐ協定期総会議案書及び開催形式について ………
総会議案〈役 員〉（第８回理事会、第 9 回役員会のご指摘・ご意見を受けて修正しました）① 開催形式は書面による総会といたします。
（資料１，２）② 10 号議案 2 ペ－ジ目 Ⅲ事業計画２）文言修正 (資料３)③ 11 号議案 予算案変更(資料４)④ 17 号議案 役員・監事名簿 挿入(資料５)⑤ 18 号議案 令和元年度理事名簿 挿入(資料６)【承認多数】予算はあくまで予算ととらえて執行して参ります。減額や余剰につきましては業務執行状況を勘案し検討していまいります。
(2) 新型コロナウイルス感染症対応と今後の会務運営
・ 役員会（会務の執行にために予定通り開催）
・ 理事会（第1回理事会は通常開催を予定、以後は検討を継続する）
・ 各委員会
総務（要望書作業など工夫して実施）
広報（例年通りの活動は工夫して継続したい）
研修（共済ホールでのＰＴＡセミナーは中止とする）【承認多数】テレワーク導入に向けて早急に取り組み、会員の負担軽減をはかります。また、実施困難な行事の中止など迅速に判断して参ります。
札幌市PTA協議会の活動には、各種団体や行政との連絡・協議、要望・提言などがあります。また、研修や広報・調査など独自の事業があります。独自の事業には今日の状況の中で実施困難なものも想定されますが、様々な工夫を加え実施の可能性を探ります。
２ その他、連絡事項
３ 閉 会

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