○島根県市町村職員共済組合における個人情報の利用目的
島根県市町村職員共済組合では、組合員、被扶養者及び年金受給者のみなさまの個人情報を各種業務及び事業において、次の事例等に利用させていただきます。

組合の内部利用に係 他の個人情報取扱事 保有個人データの内容
る事例

業者等への情報提供を伴う事例

組合員等資格・調定
業務

資格・調定業務関

組合員台帳情報（氏連

名、性別、生年月日、・組合員の資格の得 ・再就職時の組合員 組合員証番号、給料記
喪・異動管理、被原票に関する情報 録番号、基礎年金番

扶養者の認定・取の再就職先への提 号、住所、育休免除有消管理及び組合員供無等）、異動記録情報証の発行、調定計 ・国民年金第3号被保 （異動年月日、異動事算及び月例報告

険者に関する情報 由、組合員種別、給料書・納付書等の作の日本年金機構へ 月額、期末手当等の成等の提供額、固定的給与、非固・組合員証検認等を 定的給与、標準報酬の行うために被扶養 月額、標準期末手当等者の資格確認、氏 の額）、被扶養者台帳名一覧表等の情報 情報（氏名、生年月を所属所へ提供

日、性別、認定事由、・掛金又は保険料及 基礎年金番号、障害等び負担金の給与等 級・号、家族種別、別からの控除に伴う 居区分、扶養手当有
所属所及び給与等 無）、証交付情報
支給機関への情報 産前・産後休業・育児の提供

休業掛金免除情報（氏・給料及び期末手当 名、性別、生年月日、等の額の電算処理 産前産後休業・育児休に係るパンチ入力 業期間、掛金免除期間に必要な情報の委 等）、任継掛金収納情
託先への提供報（氏名、生年月日、・任意継続掛金の口 退職年月日、任継資格座振替に必要な情 取得日、住所等）
報の委託金融機関
への提供
・後期高齢者医療該
当者に関する被扶養者情報の支払基金への提供
短期給付事業(1)短期給付（附加給 ・高額療養費及び一 レセプト情報（氏名、付を含む）関連部負担金払戻金等 性別、生年月日、初診・レセプト、療養の自動払いに係る 年月日、診療日数、入費、各種現金給付

パンチ入力のため 院年月日、医療費総額の審査・給付金計に必要な情報の委 等）、住所、現金給付算・支払及び医療託先への提供

統計等
・条例による医療費公費助成との調整
・医療費及び送金の・海外療養費に係る 情報、送金情報、所属翻訳のために必要 所名、被扶養者情報な情報の委託先への提供通知（被扶養者分 ・公務該当診療報酬を含めて組合員に明細書等の地方公通知）

務員災害補償基金(2)診療報酬の審査・支払関連
・診療報酬明細書

情報、育児休業手当金への提供
・第三者行為に係る求償のために必要（レセプト）等のな情報の損保会社

資格及び内容の点等への提供

検(3)短期給付財政安定化関連
・医療費分析、疾病分析

・高額医療交付金、育児・介護休業手
当金交付金、災害給付資金交付金等の共同事業のために必要な情報の全国市町村職員共済組合連合会への提供
・給付金の送金事務のために必要な情報の送金委託金融機関への提供・テキストデータの作成及び画像デー
タの作成のために必要な情報を社会保険診療報酬支払基金に提供
・所属所への給付金送金のお知らせ
・レセプトデータの内容点検・審査のために必要な情報の委託先への提供
・レセプトデータの電算処理に係るパンチ入力のために必要な情報の委託先への提供
・社会保険診療報酬支払基金へレセプ
トの返戻・ジェネリック医薬品軽減額通知のために必要な情報の委託先への提供
・柔道整復施術療養費支給申請書等の内容点検等のために必要な情報の委
託先への提供・所属所へ傷病原因の照会（組合員及び被扶養者）
長期給付事業

年金給付関連・連合会が年金の決 基本項目（受給権者氏(1)年金給付関連

・年金の決定、年金定、年金の改定、 名、続柄、性別、生年の改定、年金から年金からの各種控 月日、住所、電話番の各種控除、年金除、年金の支給、 号、年金証書記号番の支給、年金の停年金の停止、年金 号、基礎年金番号、雇止、年金の失権、の失権、年金相年金相談、各種帳談、各種帳票の作 給料記録番号、異動年票の作成、諸統成、諸統計・集計 月日、金融機関情報

計・集計表の作成

表の作成の際に必 等）、支給実績情報、に係る事務

要な情報の提供

用保険被保険者番号、停止情報、年金額情・年金の併給調整に 報、被扶養者等情報、関する情報の対象 組合員期間等情報、併保険者への提供

給調整等情報、受給権・転出した組合員の 者情報属性情報、扶養組合員期間・給料 控除情報、既給一時金記録・一時金及び 等情報、給料情報(2)給料記録関連

年金決定に関する 基本項目（氏名、性情報の再就職先へ 別、生年月日、当初資の提供

格取得年月日、最終退・障害認定に必要な 職年月日、組合員証番情報の全国市町村 号、年金証書記録番
職員共済組合連合 号、基礎年金番号、遺会への提供

族の生年月日、年金種・年金受給権者の再 別、障害認定日、退職就職時の組合員原 改定年月日、受給権発票に関する情報の 生年月日等）、給料記
再就職先への提供 録情報、組合員期間等・年金相談に必要な 情報(3)基礎年金番号事務処理関連年金の決定等に関 現職者情報（氏名、性する情報の所属所 別、生年月日、住所、への提供

基礎年金番号、給料記・年金の新規決定者 録番号、現職者記録番の情報の所属所へ 号、組合員期間等情の提供

報、被扶養者情報）

・年金者連盟加入者 年金受給権者情報（氏の情報の島根県市 名、性別、生年月日、町村職員職員年金 住所、基礎年金番号、者連盟への提供

年金証書記号番号、組合員期間等情報、元組合員情報、年金種別情報、年金給付情報等）(4)所得制限事務処理
関連

氏名、性別、生年月日、年金種別、基礎年
金番号、年金証書記号番号、給与情報、賞与情報(5)介護保険料等特別徴収関連

氏名、性別、生年月日、住所、基礎年金番号、年金証書記号番号、徴収情報(6)住民基本台帳ネッ

氏名、性別、生年月

トワーク利用関連

日、住所、年金証書記
号番号、住民票コード、年金種別、生存状
況(7)年金相談関連

老齢給付に関する基本情報（氏名、性別、生年月日、退職事由、退職予定年月日、給料情報等）、障害給付に関する基本情報（障害初診日、障害認定日、障害等級、給料情報等）、遺族給付に関する基本情報（退職事由、退職年月日、給料情報等）、組合員期間等情報、一時金等情報、みなし給料等情報、被扶養者情報（氏名、性別、生年月日、続柄等）
福祉事業(1) 保健事業関連

・人間ドック及び各 人間ドック・検診事業(1)保健事業関連

・人間ドック及び各種検診の委託のた 利用情報（氏名、性種検診の実施（又め必要な情報の提 別、住所、生年月日、は利用助成）に係供る業務

組合員証記号番号、所・人間ドック及び各 属所名、受診機関、受・保健指導、健康相

種検診の受診結果 診日、受診費用、受診談に係る業務の所属所への提供 結果等）、保健指導・・宿泊施設等の利用 ・保健指導、健康相 健康相談内容
助成に係る業務談に係る産業医等 データヘルス計画に係

・データヘルス計画

への委託のため必 る保健事業利用情報の策定業務

要な情報の提供（氏名、性別、住所、・データヘルス計画 ・データヘルス計画 生年月日、メールアドに係る保健事業のの策定のため必要 レス、組合員等記号・実施及び結果分析

な情報の委託先へ 番号、所属所名、事業等の業務の提供

実施状況、歯科検診結・データヘルス計画 果、労働安全衛生法にに係る保健事業の 基づく定期健康診断結実施及び結果分析 果等）に必要な情報の委
託先又は所属所への提供(2)貸付事業関連(2) 貸付事業関連・貸付償還金の給与 氏名、組合員証番号、・貸付の審査・決等からの控除・償 給料月額、貸付情報、定、償還額算定、還等に伴う所属所 償還情報

残高管理及び貸付及び給与等支給機

金償還予定表等各関への情報提供

種帳票の作成・貸付金の送金のために必要な情報の送金委託金融機関
への提供
・団体信用生命保険
及び債務返済支援保険に係る加入・適用申込、保険金請求及び脱退等に伴う全国市町村職員共済組合連合会
並びに生命保険会社及び損害保険会
社への情報提供
・団体信用生命保険
及び債務返済支援保険に係る特約保証料等の口座振替処理のために必要な情報の収納代行
業者への提供・貸付債権の保全に係る全国市町村職員共済組合連合会
への保全交付金の請求及び債権譲渡等・貸付債権に係る裁判所又は弁護士等

への債権届出等(3)物資事業関連(3) 物資事業関連

氏名、組合員証番号、・物資の供給、購入給料月額、購入情報、代金償還予定表等

償還情報

各種帳票の作成・物資あっせん事業 ・物資購入代金の給与等からの控除に伴う所属所及び給与等支給機関への情報提供
・物資あっせん指定業者への購入申込者に係る情報提供
・クレジット事業・償還等に伴う所属所への情報提供
・クレジット立替金に係る裁判所又は弁護士等への債権届出等

・生命保険・損害保 ・保険募集、被保険険あっせん事業者管理、配当金等に必要な情報の生
命保険会社等への提供
・配当金の送金に必要な情報の送金委
託金融機関への提供
・保険金請求時に必要な個人情報（本人の同意を得たもの）の生命保険会
社への提供
・個人年金あっせん ・保険募集、被保険事業者管理に必要な情報の生命保険会社への提供
・請求時に必要な情報の送金委託金融機関への提供(4)貯金事業関連(4) 貯金事業関連・貯金の受入・払出 氏名、組合員証番号、・貯金の受入・払等に伴う所属所及 定時定額積立情報、口出、残高管理及びび給与等支給機関 座情報、入払情報、送貯金台帳等各種帳への情報提供

票の作成

金情報

・貯金の払出・送金のために必要な情報の送金委託金融機関への提供(5)宿泊事業(5) 宿泊事業関連

予約番号、顧客コー

・宿泊・休憩・宴

ド、団体名、代表者氏会・会議・婚礼等

名、宿泊者名、性別、のサービスの提供

生年月日、電話番号、及び向上のため、住所、連絡先電話番

各種プランの案内

号、連絡先住所、連絡等

先勤務先名、予約人数、家族情報（氏名、性別、生年月日、続柄）、利用情報（利用内容、利用日、利用金額等）等(6)特定健康診査等(6) 特定健康診査等 ・特定健康診査結果 特定健康診査記録情報関連に係る紙媒体等か （氏名、性別、住所、・特定健康診査の実らのデータ化に伴 生年月日、組合員等記施に係る業務う必要な情報の委 号・番号、続柄、受診・特定保健指導の実施に係る業務

託先への提供機関名、受診日、受診・特定健康診査等の 費用、健診結果、問診実施のため必要な 質問、病歴服薬歴等）
情報の委託先への 特定保健指導記録情報
提供（氏名、性別、住所、・匿名化した特定健 生年月日、組合員等記
康診査情報の国等 号・番号、続柄、保健への報告

指導実施機関名、実施・他の保険の加入者 期間、保健指導費用、となった者の特定 保健指導結果等）
健康診査情報の記録の写しの提供
・特定保健指導実施のため必要な情報の委託先及び所属所への提供・匿名化した特定保健指導情報の国等への報告
・他の保険の加入者となった者の特定保健指導情報の記録の写しの提供

その他(1)財形貸付事業関連(1)財形貸付事業関連 ・財形貸付資金の調 財形貸付情報（氏名、・財形貸付の審査・達先である全国市 年齢、現住所、所属所決定、償還額算

町村職員共済組合 名、組合員証記号番

定、残高管理及び連合会への財形貸 号、取得住宅関連情貸付償還表等各種付申込者に係る情 報、金融機関からの借帳票の作成

報提供

入状況、共済組合の貸・財形貸付償還金の 付状況、財形貯蓄残給与等からの控

高、退職手当見込額除・償還等に伴う 等）、貸付申込に係る所属所及び給与等 添付書類（印鑑証明支給機関への情報 書、登記簿謄本、売買提供契約書等）

・財形貸付金の送金のために必要な情報の送金委託金融機関への提供・財形貸付債権の保全に係る損害保険会社への保険金請
求等(2)広報関連(2)広報関連・共済広 ・組合会議員、共済 氏名、所属所名報等の普及事業

制度普及のために必要な個人情報（所属所名並びに氏名等本人の同意を得たもの）の共済広報印刷業者への提供