２０２２年

班会合報告書2022年

５月３日

都筑ヶ丘住宅自治会
会長

奈良岡一男
役員一同

編集

総務部

いつも自治会活動に、ご理解とご協力を賜り厚く御礼申し上げます。
さて、昨年度も新型コロナウイルス感染拡大に伴い、親睦を兼ねて班の方々が一同に会して意見交換をすることが出来ず残念でした。紙面での会合となりましたが、様々な、ご意見ご提言を頂きました。
例年通り、全ての項目について、自治会の考え方、対応について記載をさせていただきます。
さらにご意見がある場合は、各班の理事さんに申し出てください。
尚、本年度は、役員が２名体制となります。
会員と一緒に運営する新しい自治会に変わろうとしています。
幸いにも会員の皆様の自治会活動への意識は高く心配はしていません。
但し、災害時の対応などは、皆様のご協力が必要となります。
防災の項で記載した互近助の気持ちを持ち、ご近所同士声を掛け合い災害を乗り切っていこうと思っています。
災害時は遠くの親戚、お友達より、向こう三軒両隣（互近助）
今後は様々な状況で、会員の皆様には、お手伝いをお願いする機会が多くなると思いますが、ご協力宜しくお願い致します
尚、ご自分の得意な分野で自治会活動をお手伝い出来る方はお申し出ください。
＊会員のご意見、ご提言は、原文のままです。個人名は記載しませんでした。
＊会員のご意見の番号は班番ではありません。

-1-防災について自治会より昨年度も当地域では大きな災害に遭わずに一安心しています。
自治会の最も重要な役割となります災害時の対応については、既に安否確認プレート
救急医療情報キット等に加え昨年度は補助金を利用してマンホールトイレの購入
雨水タンクの設置、会館では発電機等の装備の拡充等を実施してきました。
政府の中央防災会議では、最近の激甚災害を経験し災害時は公助の限界を認めています。
コロナ禍で最近は防災訓練が出来ませんが、自分の身は自分で守る、そして周囲で助け合う時代となりました。
大災害時には自治会などの共助でも限界があります。
そこで都筑ヶ丘住宅自治会では”互近助”で乗り切ろうと考えています。

紙谷高雪著

どこまでやるか町内会推薦図書

防災システム研究所

山村武彦著（TVや眠らせない講演会で有名）互近助の力より互近助の構築の為、防災訓練、夏祭り、どんど焼き、夜回り、班会合などを開催しています
会員のご意見
１．防災訓練→安否確認プレートの掲示は今後も各家庭にお願いする。
備蓄必要品一覧を各家庭に配布して、各家庭でも備蓄してもらう。
２．毎年、防災訓練は続けて欲しいと思います。
３．コロナ禍での防災訓練方法の検討、車椅子、タンカ搬送の練習も本来なら必要と思いますが、現時点では難しいと思います。
４．防災訓練は必要だと思います。消火の訓練も設備点検には必要な行事。
参加者も次の世代を多くすべき。ベテランはある程度の操作は理解していると思われる。
５．空き家の火災や害虫被害が心配。

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６．年一回の防災訓練と各自が一週間の食糧、水等の準備を日頃からしておくのがいいと思います。
７．一週間分、どの程度の備蓄が必要か、会報等で配布しておくと用意しやすいのではないでしょうか。
８．一人暮らしの方も増えているので、ご近所の人たちが協力していけたらと思います。
９．防災強化に力を入れていただいていると強く感じ、いざという時の安心感を持ちました。
１０．コロナ禍の中でも、安否確認プレート訓練を開催していただいてありがとうございました。
自治会の対応■顔の見えるご近隣との関係造り（互近助）の為、又機器の操作、点検の上でもコロナ禍明けには、車椅子など考慮した防災訓練を計画します。
■互近助精神の第一歩が、安否確認プレートの掲示となります。
■車椅子利用者の為、椅子状ストレッチャーが自治会館に準備しています。
階段の上り下り等にご利用できます。人員２名が必要です。
■備蓄については、自治会館に、カロリーメイト、長期保存水が各６００個程度の備蓄となります。復旧までに上下水道は２週間ほどかかる場合がありますので、水は最低でも３日分、成人一人（成人３リットル/一日）９リットルが必要です。
その後は、川和中学校の給水所や地域防災拠点に来る予定の給水車に期待です。
ポリタンク、及び搬送機器の備蓄をお願いします。
その他については、都筑区でわが家の地震対策（保存版）を発行しています。
都筑区役所で、無料で配布しているので、備蓄の参考にして下さい。
又毎月お届けしている、都筑区の広報紙にも、防災の日当たりに防災記事が掲載されています。２０２０年９月号
２０２１年７月号

自宅での備蓄、ローリングストック

ペットとの避難等特集しています。こまめにチェックしてください。

■災害時、安否確認プレートの掲示の無いご家庭への声掛け救助を重ねてお願いします。
■対策の無い空き家ではご苦労をおかけします。異常があれば各班の理事にご連絡下さい

防犯について自治会より
近年,防犯カメラの影響などで、窃盗、凶悪犯罪は減少していますが振り込め詐欺などの特殊犯罪が増加しています。特殊犯罪でも住宅の下見などは行っている様です。
当自治会では、１４名のお散歩パトロール隊の方々により見守りをしていただいています。尚、昨年度の予算で防犯カメラを購入しました（一部補助金使用）
今期には、自治会館前、公園、６ｍ道路等３か所にカメラを設置します。
会員のご意見１．年末の夜回り

２０２１年度は１２月のみで良かった

２０２２年度も１２月のみでお願いしたい。
２．毎年の夜回りは中止にして欲しいと思います。
坂道が多く足が痛くなります。

-3-３．見かけない人がウロウロしている場合「どこを探しているんですか」等一声かけて防犯に努めましょう。
４．朝夕に犬の散歩の方を多数見かけるので、お散歩パトロールは良いアイデアと思います
５．個人の心構えと注意喚起だと思います。
６．防犯カメラの導入は賛成です。
空き家への不法侵入や放火などが心配です。
７．夜回りは忙しい年末年始ではなく、１２月上旬からのスタートでもいいのでは。
高齢の方には負担になり参加者も年々減っている様な気がするのでボランティアさんや、役員さん等で１～２回やるだけでいいのでは。
８．公園の防犯カメラは何かあった時にとても良い防犯対策だと思います。
９．夜回りについては年に一回なので、負担は感じていない。子供たちが地域の方と接する良い機会だと思います。
「子ども１１０番」等のプレートを玄関や門に設置するだけで防犯の力は高まるので今後考えてみたらどうか？「防犯カメラ有」等も効果があると思う。
１０．リモートで仕事をしている方がいらっしゃるせいか空き巣は減っているように感じますがいかがでしょうか？
自治会の対応■年末の夜回りも、互近助の構築の為大切なイベントです。

会報で夜回りのスケジュール表を連絡する際又昨年度の班会合報告書でも毎回お知らせをしていますが、歩ける方のみご参加ください。
欠席してもご近所に迷惑をかける事はありません。
参加しなければ、とのお気持ちは良く解ります。無理しないでください
尚、お仕事が忙しく、普段お顔を合わすことの無い方々は、互近助 構築の絶好の機会です。歩ける方は、ご近所の方と顔の見える関係を構築下さい。
災害時には顔見知りになり、必ずお役に立つはずです。
■防犯カメラ設置後は、掲示板等に、防犯カメラ作動中などの掲示を予定します。
現在はお散歩パトロールによる防犯強化中との掲示を掲示板に掲載しています。
■年末に犯罪が増加するようなので、夜回りは、忙しい年末となってしまいます。
■お散歩パトロール隊は常時募集しています。各班の理事さんにお問い合わせ下さい■不審者に直接声を掛ける事は、時には危険なので、理事や役員に通報ください

ゴミの収集について自治会より木曜日の資源ごみの回収では大変お手数をお掛けしますが、毎月７，０００円～９，０００円程の収入となっており、環境にも貢献しています。
又以前に比べて分別も丁寧にしていただき助かります。
カラス対策は数々行いましたが、難しく、会員の手間に頼るしかございません。
ネット掛けを宜しくお願い致します
又SDGsの観点からゴミの減量化にもご協力をお願いします。

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会員のご意見
１．黄色のネットにしたらカラスの被害がほとんどなくなって良かった。
必ずネットの中にゴミ袋を入れるように気を付けて欲しい。
２．今まで通りでいいと思う。
３．M様宅前の集積所ですが最近又道路に広がっているように思われます。
ゴミ当番が回る頃は積みあがってまとまっていたのですが、電信柱の外にまで広がっている事が多くなりました。ちょうど曲がり角の手前で、車が来ると危険だと思われますので、気を付けたいものです。
４．コンビニの飲みかけコップ（コーヒー等）を集積場所まわりに置き去るものあります。自宅に持ち帰り願います。強風により付近をコロコロしています。
５．１２班

福富さん宅前のゴミ置き場にネットの重石５個購入願いたい。

６．皆さんルールを守ってきれいにされてます。
７．ネット入れのカゴもあるのでかたずけ易く綺麗になるので良いです。
まだ火曜日にペットボトルなどを捨てているところもあるので、木曜日に捨てればお金になるのになーと思います。
８．自治会の為、に火曜日はビン、木曜日は缶、ペットボトルと伝達しても相変わらず火曜日の朝、缶がいっぱい出ている。ペットボトルもキャップは外しラベルと一緒にプラゴミへとなっていないのも残念。
９．カラスの被害が多く一人ひとりがきちんとネットを掛けて欲しい。
（カゴを設置していただけたら有難いです）
資源ゴミはちゃんと分別して欲しいです（段ボールなどたたまれずにそのまま出しています。
１０．１７班

２か所収集BOXを使用してからカラスの被害が無くなりました。

１１．１７班では皆さん規則を守ってゴミ出しをして下さるので助かっています。
ご協力ありがとうございます。
自治会の対応■火曜日のビン、木曜日の古紙、缶、ペットボトル、古布、段ボールはだいぶ定着してきました。引き続きよろしくお願い致します。
■１６班のご意見で、カゴの設置を要望されました。ネットを収納する為のカゴだと思いますが、設置するスペースがあれば購入します。理事さんにご連絡下さい。
■１２班の重石ですが、在庫が無くご迷惑をお掛けします。しばらくお待ちください。
■通りすがりにポイ捨てをする方がいます。残念なことです。
お近くの方、ご迷惑をお掛けしますが、自治会環境の為、かたずけをお願い致します

高齢化対策について自治会より防災の項目でも記載しましたが、互近助 の気持ちで対応します。
当自治会では、高齢者対象の、つづきが丘クラブが活動中です。
趣味のサークル活動を通じて、情報を得たり、コミュニケーションを図っています
現在は実施していませんが、比較的お若い方の入会が増えていけば、有償ボランティア-5-を計画していきます。
未だ若いとお思いの方も、是非加入をし、お願いします。
趣味のサークルも５人以上集まれば、作れます。予算もつきます。
会員のご意見１．色々なちょっとしたお仕事を、お元気な方が有償で行われている街もあります・・との事ですが、大いに参考になる事だと思います。
２．我が班も高齢化になり、”もう歳だからできないのよ！”と言う声がしきりです。
１班と２班に限っては雨水桝の掃除を１～２年に一回位の頻度でも良いですから役所の方にお願い出来る事を強く希望します。とにかく後始末が出来ないからです
役所の方からしたら廃棄物処理料金が掛かるから積極的にやろうと言う気持ちが無いように伺いました。処理代金を支払いますからという事で自治会の中で枡掃除の予算をくんで貰えませんか？暑い時期では大変なので、寒いくらいの時期に行っていただくのが良いと思います。
令和３年の３月に書かせて貰ったのに引き続き書かせて貰いました。
１班と２班の皆様の思っている事じゃないかな？と思っています！
３．無理のない範囲で活動に参加してもらえば良いと思う
４．近所の高齢者は知っていると思いますので、あいさつをするなどして気を配ってください。
役員を免除するなど決めてください
５．両隣との関係も薄くなり、コロナ終息後、自治会としても対策が急がれるのではと感じています。
６．団地内には、高齢者や身体の不自由者も多いため自転車はゆっくり走行をお願いします。最近スピードを出して走る車も見受けられます。
自治会内交差点など自転車が左右の安全不確認で止まらず通過します。
特に子供さんには家庭で教育指導をお願いしたい。
７．守秘義務やプライバシーの問題があり、個人情報の収集は難しいとは思いますが、区役所と連携し、町内にも状況を把握する責任者を設置すべき。
８．高齢の方が増えてきて役員などはかなりの負担になるので、行事、会合等極力少なくした方がいいと思います。
９．高齢化に伴い敬老のお祝い品の数が増していく傾向との事。記念する
年齢に金額を少し上げた品物にしてはどうか。新生児出産、成人式にお祝いがあると、幅広い家庭に届き自治会に対する意識の拡大化されないでしょうか（お祝い世代の拡大化）

原文のまま

１０．役員の方の負担軽減への取り組みも必須の時代です。
高齢化対策にもゆくゆくつながると思いますが負担を減らす事で働きながらどなたでも協力できる運営を少しづつ目指していくと良いと思います。

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自治会の対応■雨水マスについては、特に１班２班に汚泥が堆積して、とても気になると思います。
土木事務所による清掃の基準を満たした場合、又匂いや、つまりが発生したら直ぐに土木事務所と連絡をとり対応します。
■理事等の活動が難しい高齢者は申し出ていただければ対応します。
■団地内には車の注意喚起のポスターは貼りましたが、自転車には対応していませんでした。
子どもさんが多いとの事です。保護者の方くれぐれも団地内の徐行運転の指導をお願いします。子ども会の皆様もよろしくお願い致します。
■行政では様々なセーフティーネットが構築されています。
お困りの際は、迷わず、民生児童委員、区役所にお問い合わせ下さい■長寿のお祝い品は毎年予算の範囲で行っています。
予算をオーバーした場合は対象年齢を上げるか、価格を見直します。
■出産祝い、成人祝いはとても参考になります。
役員の負担に問題なければ検討します。
■本年度の役員２名はお仕事をお持ちです。新たな自治会のモデルが出来ると思います
会員の皆様、是非ともご理解の上、協力をお願いします。
■つづきが丘クラブに有償ボランティアの依頼をしていきます。

夏祭り、どんど焼きについて自治会より新型コロナウィルス感染防止の為、夏祭りは２年間行えませんでした。
今後は新しい自治会の体制に則した内容に変更となります。
ご理解をお願い致します。良いアイデアがあれば各班の理事さんにお伝えください。
会員のご意見
１．夏祭りはコロナの終息がないと難しいと思う。実施できるようになったとしても一日で良いと思う。
どんど焼きは実施で缶の飲料だけで良いと思う。
いかがでしょうか。配る人が大変になってしまいますかね。
２．コロナが落ち着けばやってほしいです。
３．コロナが終息したらまた行えたら良いなと思います。
コロナ禍で行えないのはややむを得ない。
４．どんど焼きはとても助かっています。
５．夏祭り、どんど焼きも無くなれば寂しい気もしますが準備を考えれば余り負担を掛けない方法を考慮する必要はあると思います。
たとえば、屋台等は、外注する方法もあるのでは。
６．今まで通りでいいと思う-7-７．夏祭り中止はコロナ禍ではしょうがないと思う。
８．お手伝いの負担はかなりのものだと思います。
有志の方々でやってもいいのではないでしょうか。
９．コロナで２年間夏祭りがありませんでした。
リニューアルするチャンスだと思います。
１０．高齢化に伴い役員になると負担が大きいのでなるべく不安の少ない方法で行えばいいと思います。
１１．季節行事としていいと思う。
自治会の対応■夏祭りやどんど焼きは、顔の見える関係造りや故郷の思い出作りにと会員の皆様のご協力を得て行ってきました。
大変な準備や、会館での対応も災害時にきっと、お役に立つと思います。
又互近助の構築にはかかせません。
今後も自治会の規模に応じて会員の皆様の協力を得、楽しいイベントにしていきたいと思っています。
屋台の外注等のアイデアありがとうございました。

会報

ホームページについて自治会より毎月の会報ですが、今後は休刊月の場合もあります。但し重要なご連絡がある場合は発行します。ご注意下さい。回覧板は毎月廻しますので今後は注意してご覧ください。
掲示板にも重要事項は掲示します。ホームページは従来通りとします。
会員のご意見
１．会報は簡潔に書かれているので読みやすいです。
２．有難く思います。
３．会報は読みやすく解りやすい文になっています。ご苦労様です４．今まで通りでいいと思う。
５．ＨＰは非常に良いと思います。早急にペーパーレスも考える必要があるとおもう。
紙を紛失しても何時でも確認出来便利、ITを利用した情報提供を色々考えるべきでは。
６．HPは過去の会報が見られて良い
７．毎月読みやすい会報を作っていただき役員の方々には感謝しています。
各家庭に毎月配布するのではなく、回覧で廻すだけでもいいと思います。
８．紙ベースのものはだんだん無くなっていくと思いますがその入り口としてHPの開設はいいと思います。
９．会報の字が大きくて見やすいと思う。
HPの開設は時代に沿って良いと思う。

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自治会の対応
今後は会報の他、掲示板、回覧板、ホームページでの情報収集にご協力下さい。
特に回覧板での連絡もありますのでお気をつけください。

自治会役員及び各班の役職の選出方法について自治会より今期の役員候補は、２名となりました。
従来は５名体制です。今後の役員選出については改革が必要です。
又各班の理事、評議員、家庭防災員についても、高齢化などで、対応出来ないご家庭も多くございます。
会員のご意見１．旧自治会役員は新役員選出後交代してはいかが？
かつ旧役員の半数は（２名位）残留し自治会の円滑な活動を移行しては２．状況に合わせて良いと思います。
３．会長さんなどの役職は誰でも出来る仕事ではないので、理事、評議員の中からクジ等で無理やり決めるのはやめた方がいいと思います。
班の役員は高齢あったりして、出来ない方が増えています。
二つの班を合同にするなどしないと、直ぐに役員が回ってきて大変だと思います。
自治会の対応
今期は、各班の理事、評議員、家庭防災員のご協力をお願いして活動をしていきます。会員の皆様のご協力をお願い致します。

自治会活動についての要望、日頃お困りな事

その他

自治会より本年度より、新しい体制で自治会活動を行っていきます。
今後、新体制を発表します。会員の皆様のご協力をお願い致します。
会員のご意見１．理事、評議員手当について現行は無し だと言う事ですがっそのままで良いと思います。
役付きの方は、やる事が沢山あって大変ですから、それなりに報酬をとって戴いて良いと思います（私見です）
令和３年の時から引き続き書かせていただきました。
２．自治会館１階の倉庫内にゴキブリ対策を検討していただきたい。
３．回覧板を廻す袋はもう少ししっかりした防水にならないでしょうか？
先日の川和連合町内会のお知らせはつるつるの上質紙で廻って来るうちに水がしみてくっついてしまい汚くなってしまいました（当自治会のは普通紙でくっつきません）以前は廻す袋が防水ではないので、この上にレジ袋をかぶせて廻していましたが、いつの間にか一周する間になくなって-9-しまう事が多かったです。
４．役員さんには大変お世話になっており、感謝しています。
５．防災と評議員を兼ねて、１年任期で良いと思います。
６．各行事は高年令自治会の為、極力最低限の活動としたい。
７．回覧板をやめてメール連絡にして欲しい。
８．どんどん新しく家が建て替えられ新しい会員も入って来られる、入れ替わりの時代。初心に戻ってなぜ自治会が必要なのか、皆が再確認せねばと思います。
新入会の方々に、この自治会の仕組み、役員の事、会費の流れ等解りやすく書いた手引き（もし自治会が無ければこうなるかも書いてある）ものがあればお辞めになる方（諸般の理由あると思います）もなく、現会員も再確認できやすいと思います。
自治会の対応■会館のゴキブリ対策は至急行います。
■回覧版の袋は、丈夫な物をお使いの班もあります。早急に理事さんに購入の依頼をしてください。
■評議員、家庭防災員については１名体制で良いか検討します。
現在評議委員会があまり機能をしていないので、不要とのご意見もあります。理事さんのお仕事が増えますが検討します。
■各行事の目的の一つが、防災です。又、互近助の構築です。

新会員も入り、子ども達も増えていきます。故郷の良い思い出作りも必要だと思います。是非元気の方はイベントにご参加ください。
ご高齢で参加が出来ない方はどうかご無理をしないでください。
今まで、十分自治会にご協力いただいた事は感謝しています。
災害時の顔の見える環境づくりは、元気な方にお任せしましょう
お互い様です。
■自治会のデジタル化は道半ばです。メール等はもう少し時間をください
自治会のホームページのチェックはお願いします。
■都筑区役所では、当地域にお引越しされる際は、自治会の紹介もしています。
又自治会の役割を記載した冊子も用意されています。
尚、新入会の会員の方々には、時間を頂いて、特に防災について消火器、消火栓の配置図、いっとき避難所、広域避難場所、地域防災拠点安否確認プレート、救急医療情報キットの説明をしています。
又議案書に基づいて、役員の構成、各班の理事等についても説明してます。
ゴミの分別依頼、置き場の説明等も行っています。
その他お困りの新会員の方には、ご近所の方がご説明をお願いします。
■ご近所とのトラブルについて国でも隣国どうしはなかなか仲良く出来ません。互近助の説明でも記載しましたが隣人同士どこかで迷惑を掛け合い、どこかで支え合っています。それがお互い様というもの。お互いの存在を認め敬意を払って、程よい距離間でお付き合い下さい- 10 -