組織委員会 活動報告
■活動報告
【会議名】
平成２６年度 第１回 組織委員会【開催日】
平成２６年４月７日（月） １９：３０～２１：００
【会場】
源丸
【出席者】
５名
【議事・内容】【１】３月度役員会報告【２】今年度の組織委員会について【３】総会について（役割分担）の説明【４】H２６年度組織委員会の顔合わせ会【５】入会状況（１）入会希望者 ２名（２）サブ登録希望者 １名（３）入会交渉 １名【総括】
今年度最初の組織委員会として、顔合わせ会を兼ねての委員会を開催致しました。
総会前の開催ということで、総会における役割分担の確認、今年の段階的増強についての意見の集約、様々な意見が出て、内容の濃い委員会を開催できたと思います。
■活動計画【今後の予定】第２回 組織委員会（開催日）
平成２６年５月６日（火）（会場）
御殿場市交流センターふじざくら１F市民活動室

企画委員会 活動報告
■活動報告
【会議名】
平成２６年度 第１回 企画委員会【開催日】
平成２６年４月１日（火） １９：３０～
【会場】
焼肉よしの
【出席者】
１３名
【議事・内容】【１】平成２６年度企画員会について（１）委員会開催日について
毎月第一月曜日（２）例会セレモニー担当月分担について【２】４月例会（第３０回支部総会）について（最終確認）（１）内容
例会担当：役員会
開催日：平成26年4月9日（水）会場：THE GOTEMBAKAN
内容：支部総会
タイムスケジュール
17：30～
受付
18：00～19：30
支部総会
19：30～21：00
懇親会
21：15～
2次会（２）協議事項
来賓者の確認について
役割分担・タイムスケジュールについて
懇親会・2次会について【３】５月例会について（詳細検討）（１）内容
担当：交友委員会
開催日：平成26年 5月 14日（水）会 場：エピ・スクエア
内 容：我が経営を語る
例会タイトル：未定
タイムスケジュール18：30～
受付
19：00～19：20
例会セレモニー
19：20～
例会開始未定未定
バズセッション
21：25～21：30
総評
21：30～
片付け・移動
21：50～
懇親会（２）協議事項
役割分担・タイムスケジュールについて
軽食・懇親会等について【総括】新年度の顔合わせを兼ねながらＨ２６年度の委員会方針および役割分担等を協議しました。
４月支部総会の最終確認を行いました。
５月総会の内容を協議・検討。引き続き準備を進めたいと思います。
■活動計画【今後の予定】第２回 企画委員会（開催日）
平成２６年４月２８日（火） １９：３０～
（会場）
エピ会議室
（参加要請）
５月例会関係役員・６月例会担当委員会（広報委員会・青年サークル）

広報委員会 活動報告
■活動報告
【会議名】
平成２６年４月度 委員会内役員会（御殿場支部ポケット名簿版下原稿チェック）【開催日】
平成２６年４月２日（水） １５：００～１５：３０【会場】
フヱタ工業㈲事務所【出席者】
２名【議事・内容】【１】ポケット名簿版下・レイアウトおよび記載内容チェック【２】支部広報誌「同友ごてんば」発行内容・スケジュールについて
■事業計画
【事業名】
御殿場支部６月例会 （広報委員会、青年サークル担当）【開催日】
平成２６年６月１１日（水）
【会場】
エピホール
【例会スタイル】
講演（報告）方式 （スクール形式に会場設営）【例会趣旨】
近年急速にユーザーが増え、ますます盛んになっているインターネットのビジネス活用ですが、われわれ中小企業ではネット技術の専門性の高さや、ランニングコストなどに対する情報の少なさのため、業務には中々取り入れられていません。事実、世の中には多種多様なネットサービスがあり、そのすべてを理解するにはそれこそ専門家でも難しいのではないか？と思われるくらい選択肢が広いのもとっつきにくい一つの要因ではないのでしょうか？
そこで今回の例会では、実際にインターネットをビジネス活用している支部会員からの報告を頂き、「何を使っているか？・それで何ができるか？・どのように便利になったか？・いくら掛かるのか？」などの「生きた活用事例」を中心に報告していただき、明日からでも活用できるネット活用術について報告いたします。
また、インターネットを利用するうえでのリスクも調査し、「危機管理」についてもまとめて報告いたします。
【報告内容】
報告内容については、以下の３つのジャンルに分けて作成致します。
（１）インターネット活用の基礎知識
インターネット活用と一口に言っても、「ＳＮＳ」「クラウド」「グループウェア」「共有」などと言った専門用語が多く、どんな利点があるのかをイメージし辛いため、まずは用語解説の調査報告を行う。
報告人数は１名、２０分程度。
（２）会員の活用事例
次に、実際に支部会員で有効利用している方からその活用事例を報告していただく。
活用のジャンルに分けて報告していただく。
報告人数は２～３人、１分野で２０分程度、合計６０分を予定。ジャンルに分けた報告に細分化することで、わかりやすく説明する。
①ＳＮＳ（またはグループウェア）のビジネス利用事例

（Facebook、LINE、サイボウズLiveなど）②無料クラウドサービスの利用事例
・Dropboxなどのストレージサービス
・gmailなどのメールサービス
・googleカレンダーなどのスケジュール共有サービス③有料クラウドサービスの利用事例
・リモートデスクトップサービス
それぞれの報告ごとに質疑時間を設けて、判らない事があったらすぐに聞いてもらえるようにする。
（３）ネット利用の上での注意事項報告
最後に、クラウドサービスを利用する際のリスクについて調査報告を行う。また、一般に言われているフィッシング詐欺や情報漏えい・消失から回避するための調査報告を行う。
報告は１名、２０分程度を予定。
【留意点】
報告をお願いするに当たって報告者に報告内容を作成する際に留意していただきたい点は、①出来るだけ判りづらい専門用語を使用しない。
②便利さがわかるように、より具体的な事例で報告していただく。
③どのようにすれば同じことが出来るかのHowToも織り交ぜて報告していただく。
■活動計画【今後の予定】【１】第１回 広報委員会（開催日）
平成２６年４月１６（水） １９：３０～（会場）
ご馳走家えびす【２】第１回 青年サークル（広報委員会合同）（開催日）
平成２６年４月２４（水） １９：３０～（会場）
御殿場市交流センターふじざくら１F市民活動室（議事・内容）６月担当例会ミーティング

総務委員会 活動報告
■活動報告（１）【会議名】
平成２６年度 第１回 総務委員会＆第１回 同友会祭り実行委員会【開催日】
平成２６年４月１４日(月)
【会場】
エピ会議室
【出席者】
２５名
【議事・内容】
同友会祭り打ち合わせ
■事業計画
【事業名】
同友会祭りin御殿場【開催日】
平成２６年９月６日(土) １０：００～１５：００【会場】
高根中郷館、ふれあい広場【目的】
同友会としては、地域の方々に直接触れ合う機会はなく、今まで仕事を通じてでしか触れ合うことがありませんでした。そこで我々、同友会から日頃の感謝の気持ちをこめて地域の皆様に楽しんで頂けるイベント「同友会祭りin御殿場」を企画いたしました。
【期待効果】
対外的効果
同友会の知名度・イメージアップ
同友会企業のＰＲ
地域への社会貢献【内部的効果】
祭りの準備、開催による会員同士の横のつながりの強化
３０周年例会を成功させるための予行練習【内容】
職業体験ブース
各部会ごと出店希望を募り、小学生を主に対象とした体験ブースと出店の出店
飲食店舗出店
会員企業に依頼して、営利目的でないイベントの趣旨に賛同してもらい価格を抑えて出店してもらう。
同友会版働く車の展示
３～４台の展示を現在検討中※会場内はすべてチケット制にする（○○○←チケット１枚という表記）
チケットは１００円単位の１０枚つづりで２,０００セット作成（来年も使用可）
バック率２０％に設定その収入は全体の準備費用とする
部会の職業体験については予算の補助は無し。（基本、広告宣伝費ととらえる）

祭り開催中、会場内はアルコール禁止!!
地元の高根中や御高へポスター作製、ボランティアの依頼も検討中です。
【イベント】
小学校、中学校、高校のブラスバンド、ダンスなどに出演依頼をする（１１：３０～１２：００と１３：３０～１４：００の計２回）※会場決定後、高根地区第一でまずは中郷館に聞いてみるもちまき体験（要予算）【集客方法】
御殿場市、小山町の後援を頂き広報御殿場などに掲載を依頼する。
Ａ２ポスターを作成、会員企業・各小学校、幼稚園、保育園・各公共施設に掲示してもらう
Ａ４プリントを御殿場・小山の各幼稚園、保育園、小学校の児童全員に配布予定（ポスター、チケットはモスククリエイションに依頼予定）【ごみ処理】
地元会員の高田産業に依頼予定【他支部・他団体への参加要請】
今回はイベントの学校関係以外は基本的には無し■活動計画【今後の予定】第２回 総務委員会＆第２回 同友会祭り実行委員会（開催日）
平成２６年５月１２日（月）
（会場）
エピ会議室
（議事・内容）同友会祭り打ち合わせ

交友委員会 活動報告
■活動報告
【会議名】
平成２６年度 第１回 交友委員会【開催日】
平成２６年４月１２日(土) １９：００～２１：００【会場】
勝間田機械商事２F会議室【出席者】
５名【議事・内容】【１】５月担当例会について（１）発表者リハーサル
若干の手直しや細部の検討を行った（２）役割分担
司会 外山恵市
グループ長 交友委員会副委員長４名と役員会から若干名
懇親会受付及び設営 企画委員会に依頼
食事 魚森に依頼済み（３）タイムスケジュール
１９：００～ 例会セレモニー
１９：２０～２０：００ 発表
２０：００～２１：００ バズセッション
２１：００～２１：１５ グループ発表
２１：１５～２１：２０ 総評（ベテラン会員を考慮中）
２１：２０～２１：３０ 終了・片付け
２１：４５～ 懇親会（新五月、会費4,000円）【２】協議事項（１）テーマの決定「倒産・転職、そして同友会に出会う」（２）バズのテーマ「今 同友会で学びたい事」■活動計画【今後の予定】第２回 交友委員会（開催日）
平成２６年４月２１日（月） １９：３０～（会場）
勝間田機械商事２F会議室（議事・内容）発表者とグループ長と委員会メンバーとの最終リハーサル