プロジェクト管理で kintone
サイボウズ株式会社

2024年07⽉版
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kintone とはチームをサポートする業務システムをファストに作成することができるクラウドサービス“チームワークプラットフォーム”
スプレッドシート管理による課題を解決して、情報共有やデータの管理、コミュニケーションを圧倒的にスムーズにします。

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kintone とは直感的操作でシステム作成・改修が可能です。
kintoneは⾃社に合わせたカスタマイズや、現場のフィードバックをもとにしたシステム改修も、マウス操作だけで簡単に⾏うことが可能です。
サンプルアプリをベースに改修していくことで⾃社の業務に適合させることができますし、IT担当者でなくても、ノーコーディングで⾃社専⽤のシステムを作ることができます。
ソフトウェアに合わせて業務を変えるのでなく、低価格で⾃社の業務に合わせてぴったりのシステムを作ることが可能になります。
3プロジェクト管理で kintone を活⽤すると…
進捗や課題を可視化でき、プロジェクトを効率的に推進できます！
各プロジェクトの進捗状況や、タスクの詳細情報も⼀元管理できます。

プロジェクト管理
TODO

プロジェクトの主要なイベントをカレンダービューで共有！

議事録や関連資料も全てクラウド上で共有できます！

プロジェクトの概要、メンバー、予算などを管理できます。
懸案管理

カレンダー

作業依頼申請ファイル管理お知らせ

作業依頼や、⼿配申請などの申請・承認業務も電⼦化できます！

プロジェクトメンバーへの指⽰・通達やコミュニケーションもkintoneでスムーズに

議事録4プロジェクト管理⽤途
アプリ利⽤例5

プロジェクト管理 利⽤イメージ
プロジェクト管理• プロジェクトの内容・対応状況を管理するアプリです。
• プロジェクト体制、スケジュール、費⽤などを記録し、各プロジェクトの状況をリアルタイムに把握することができます。
• プロジェクトごとのコメント機能を⽤いて、メンバーで議論をすることも可能です。

プロジェクト⼀覧画⾯
プロジェクト詳細画⾯

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作業依頼申請 利⽤イメージ
作業依頼申請••••他の部署や他のチームに対して作業を依頼するアプリです。
社外にいる場合でもすぐに作業を依頼でき、作業の対応スピードが向上します。
また、依頼した作業の対応状況も簡単に確認できます。
作業にひもづく申請/承認およびコミュニケーションも可能です。
作業依頼します！

作業依頼申請

詳細画⾯イメージ
申請者承認しました！

プロジェクトリーダー
対応しておきます！

担当者

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懸案管理 利⽤イメージ
懸案管理• 業務やプロジェクトで発⽣する、懸案内容・課題内容と、その対応状況を記録するためのアプリです。
• 懸案・課題の状況をチーム内でリアルタイムに把握でき、また懸案の重要度や緊急度を設定することにより、 効率的に懸案を解消できます。

懸案管理⼀覧画⾯イメージ
詳細画⾯イメージ

8カレンダー 利⽤イメージ
採⽤⾯接管理カレンダー• プロジェクトでのイベントなどの⽇程や期⽇などをカレンダー形式で共有できるアプリです。
• 添付画像をカレンダーに表⽰できるので、ビジュアルでの作業進捗確認にも使えます。
カレンダーイメージ
画⾯表⽰イメージ

9プロジェクト管理の⽣産性を⾼める
便利な機能

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便利なグラフ・レポート機能〜進捗状況をリアルタイムに可視化〜
・kintoneではマウス操作だけで直感的なレポートを作成することができ、リアルタイムの情報をプロジェクトメンバー、マネージャーなど様々な関係者と共有可能。
・例えば、ステータスごとの作業依頼数などを集計してクロス集計やグラフに表現することも可能です。
誰もが絞り込みや、検索機能を活⽤でき、またグラフからドリルダウンで必要なデータにアクセスすることもできます。

担当者ごとの作業量、作業状況を棒グラフで可視化タスクの実⾏状況を円グラフで可視化

11リマインダー機能〜作業・タスクの抜け漏れを防⽌〜・作業が多すぎて、⼿続きなどの期限が過ぎてしまうことも…
kintoneでは「対応期限の3⽇前」、「懸案発⽣2⽇後」など⽇付データをキーにして、・⾃動でリマインド通知が⾶ぶように設定可能です。
通知⽅法は、メール通知やスマホ通知もあるので、kintone から⽬を離していても気づけます。
「登録された⽇付」の「3⽇前」に「担当者」と「リーダー」に通知を送る、といった細かい条件を設定できます

リマインダー通知画⾯

リマインダー設定画⾯

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プロセス・ステータスの管理機能〜案件やタスクのステータスを⾒える化〜
・タスクのステータス管理や、申請承認業務はプロセス管理機能を使ってスムーズに実現できます。
ボタン⼀つでステータスを変更可能で、各種進捗状況が⼀覧で⾒れるようになります。
・ステータスの変更と同時に依頼先のユーザー通知されるので、コミュニケーションがスムーズに。
作業依頼申請画⾯

作業依頼申請を記⼊後、リーダーに申請。
申請内容の変更履歴も閲覧でき、レコード上でコミュニケーションも可能なので内容の確認もスムーズに

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コミュニケーション機能~SNS ライクのコミュニケーションを業務にアドオン~
・データに紐づくコメント機能に加えざっくばらんにディスカッションをするためのスレッド機能を活⽤できます。
・チームごと、テーマ別に⾃由にスレッドを⽴てられ、画像や資料の添付、いいね機能も利⽤できるので、アイデアのスピーディな共有やブレストにも活⽤できます。
勿論スマホからも投稿できるので利⽤する場所も選びません。

社内ディスカッションやコミュニケーションを⾏って頂ける機能です14ワークスペース機能〜チームで情報共有する場がほしい〜
・スペース機能を活⽤すれば作成したグラフを⼀⽬で確認できるように配置したり、各機能への導線をまとめることもできるので必要な情報にすぐにたどり着けるようになります。
・お題ごとにコミュニケーションできるスレッド機能を利⽤でき、チームでの業務⽣産性を圧倒的に向上します。
各機能への導線や毎⽇チェックしたいグラフを掲⽰！

スレッドを⽤いてコミュニケーションを⾏う

業務で使うアプリはこの部分に集約

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進捗状況をガントチャートで管理したい~JSライブラリを活⽤したカスタマイズ~• JavaScriptによるカスタマイズを実装したり、プラグインを活⽤することで、プロジェクトの進⾏状況をガントチャート形式で表⽰することも可能です。

*スタンダードコース以上の契約が必要です。

連携サービス利⽤

よりリッチなカレンダー機能を利⽤したい~カレンダープラグインサービスの活⽤~• JavaScriptによるカスタマイズを実装したり、プラグインを活⽤することで、標準機能よりリッチなUIでカレンダー機能を利⽤することも可能です。
• ⽇表⽰、週表⽰や予定の⾊分けなども⾃社に合わせて実現できます。

*スタンダードコース以上の契約が必要です。

連携サービス
利⽤

kintoneでプロジェクト管理をもっと⽣産的に• kintoneはプロジェクト管理の様々な課題を解決します。
• プロジェクト概要や進捗状況などバラバラと管理されたエクセル台帳を全てクラウド上で⼀元管理、またそれらに紐づくタスクや作業などの管理も同じ場所で実現できます。
• またプロジェクト内で⾶び交うタスク依頼や、それらの実⾏状況もリアルタイムに集計・可視化して業務⽣産性が向上。プロジェクトチームはメールの渦からも脱却でき、業務の属⼈化も防ぐことができます。
• どこからでもワークスペースに参加してコミュニケーションできるので、プロジェクトチームは活気に溢れます。
• それ以外にも豊富なアプリサンプルのアイデアを使って、更なる業務改善にチャレンジすることが可能です。
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今までにないクラウドサービスkintoneで⾃社にぴったりのプロジェクト管理システムを作ってみましょう！

kintoneでプロジェクト管理をカイゼンしたユーザー事例
https://kintone-sol.cybozu.co.jp/cases/19

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・お試し中でも、メール・電話でのサポートを受けていただけます。
・30⽇経過後、⾃動的に課⾦されることはございません。安⼼してお試しください。

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l はじめての⽅向け セミナーや、アプリ作成 体験など、各種セミナーを 随時開催中です。

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