北 大 学 大 学 院 医 学 系 研 究 科
６ 年 ４ 月 入 学 手 続 き に つ い て
Tohoku University Graduate School of Medicine
Guide for Enrollment Procedures in April，2024
令和

東

合格おめでとうございます。入学にあたっては，下記に従い手続きを行ってください。手続きを完了した方には，入学ガイダンス資料送付時に「入学許可書」を交付します。
所定の時間までに入学（進学・編入学・転入学）手続きを行わなかった場合は，本研究科への入学（進学・編入学・転入学）を辞退したものとし，即時に入学許可取消しの手続きが開始されます
ので，提出期限には十分に留意してください。
なお，入学を辞退する場合には，速やかに電話及び文書（様式随意）で申し出てください。
Congratulation on passing the entrance exam. If you decide to enroll in our Graduate School，
please read this guide carefully and do all the steps and submit the required documents by
the deadline in accordance with the following instructions.
Those who have completed all procedures successfully ， will be received “Enrollment
permit” at the time of receiving the Incoming students Guidance materials.
If the following required procedures are not completed by the deadline ， it shall beconsidered as a cancellation，and then，your enrollment will be cancelled automatically.
Please be aware of the deadline.
＊You wish to cancel your enrollment in our Graduate School for some reasons, please
inform us promptly by sending an email.

１

手続き期間及び提出先 Enrollment procedures: When and Where to submit

各手続きに必要な学籍番号は，入学手続きのウェブサイト上に掲載しております「学籍番号のお知らせ」を参照してください。
Please refer to the ”Notice of student ID number” posted on the website for the announcement of
successful applicants.
(1) 手続き期間・提出先 When and where to submit
手続き期間：令和６年３月８日（金）～１５日（金）１６時３０分必着【郵送，期限厳守（必着）】Period to submit: March 8 (Fri)，2024 – March 15 (Fri) 16:30 JST【shall be sent by mail and be
arrived within the period above】
提 出 先：【フォーム】https://forms.gle/GTfMX84zSMRnvQax6【書類】〒980-8575 仙台市青葉区星陵町２番１号
東北大学医学部・医学系研究科 教務課大学院教務係
TEL 022-717-8010
MAIL m-daigakuin@grp.tohoku.ac.jp
Where to submit:【Form】https://forms.gle/GTfMX84zSMRnvQax6【Documents】Tohoku University Graduate School of Medicine
Graduate Academic Affairs Section
2-1 Seiryo-machi，Aoba-ku，Sendai，Miyagi，980-8575，Japan
TEL +81(0)22-717-8010
MAIL m-daigakuin@grp.tohoku.ac.jp-1-(2) 提出書類等 Required documents to be submitted
以下提出書類のうち，♦のマークがついているものについては，当研究科所定のページ：（https://www.med.tohoku.ac.jp/admissions/grad/adp/index.html【研究科HPトップ→入学案内→大学院入学案内→大学院進学希望の方へ―入学情報―入学手続き書類などThe application forenrollment procedures】）から各自でダウンロードし，印刷して提出してください。
For the following documents marked with ♦，are needed to download from the website of
the announcement of successful applicants.（Access to the above URL）
番号
書類等
対象
概要
No.
Item
For
Notes
whom
１
入 学 手 続 き
全員
入力期間内（3/8～3/15）に、以下ウェブサイトより直接入及び学生記録入力
ALL
力してください。（印刷・提出不要）
フ ォ ー ムFill out the prescribed form below directly within the entry
period(3/8-3/15). (No need to submit by paper-based.)
Enrollment
Procedures and【 https://forms.gle/GTfMX84zSMRnvQax6 】
Student Record
Form※Google非対応の地域にお住まいの方で、Formから入力できない場合には、メールにてご相談ください。
※If you live in an area where Google is not supported and you
are unable to fill in the Form, please contact us by email.

学 生 証 用 写 真
データ【Webフォームア
ップロード】

全員ALL

上記ウェブサイトから写真データ（jpg形式）をご提出ください。「学生証用写真データの準備について」に記載の留意事項を遵守した形式で提出されなかった場合、4月1日までに学生証が発行されない場合があります。
Please submit your digital photo data (jpg format) from theabove website. If you don't submit the photo data in the format
described in "Digital Photo Requirements for Student ID Cards",
your student ID card may not be issued by April 1.

全員ALL『令和６年度授業料の口座振替について＝手続きのご案内＝』

Digital Photo forStudent ID Card
【Web form Upload】
授業料口座振替手
続きについてBank transfer (Automatic debit) application for tuition fee

paymentを参照の上，申込手続きを行ってください。学内進学者，授業料免除申請者を含め全員手続きが必要です。
国費外国人留学生は手続不要です。
Please proceed with Bank transfer (Automatic debit) application
for tuition fee payment according 『 2024 Academic Year
Automatic Tuition Fee Payment Procedure Guide』.
Ref: https://srv4.asp-bridge.net/tohoku/top/This process is a mandatory for all students except for MEXT
scholarship students even if you are in process of tuition fee
waiver application.
If you are not in Japan and do not have Japanese bank account，
inform us by email first，and after your arrival in Japan，please
complete this process promptly.
Address: m-daigakuin@grp. tohoku.ac.jp

-2-

入
学
料
（282，000円）

該当者① 現金は不可です。ATM又はインターネットバンキングを利If
用し，以下指定の口座にお振込みの上，「ご利用明細票」
applicable
等領収書やネット振込手続き完了画面の写しを，上記ウェ及びブサイトから提出してください。なお，入学料は，銀行口座からの引落しはできません。
振込手数料はご本人様負担となります。
入学料納付
振込依頼人名の欄には、必ず”学籍番号”と”氏名（カタカナ）
確認書類【Webフォームア
“をご記入ください。
ップロード】
Payment in cash is NOT acceptable ， so please complete
Admission fee payment to the designated account below
through the followings; Payment via ATM or Internet banking
and submit a copy of receipt from the above website. Please beaware that Admission fee cannot be withdrawn from your bankAdmission fee
account automatically.
（282，000 JPY）
The transfer fee is paid by you.
Please enter "Student ID number" and "name" in the name ofAnd
the transfer requestor.

Document
confirming
payment ofadmission fee【Web form Upload】【振込指定口座 Designated Bank Account】〇銀行名：三菱UFJ銀行（金融機関コード0005）〇支店名：わかたけ支店（支店コード809）〇預金種別：普通〇口座番号：2259130〇口座名義：ﾀﾞｲ)ﾄｳﾎｸﾀﾞｲｶﾞｸ
国立大学法人東北大学②

入学料を納付することが著しく困難で，入学料免除又は徴収猶予を申請する場合には，入学手続き期間内に｢入学料免除・徴収猶予に関する申出書♦｣を入学料に代えて上記ウェ
ブサイトから提出するとともに，下記ホームページを参照の上，別途学生支援課経済支援係にて手続きを行ってください。（※「入学料免除・徴収猶予に関する申出書」のみを提出するだけでは申請手続きを行ったことにはなりません。）［入学料免除，徴収猶予申請期限：３月２７日（水）厳守］
入学料免除・授業料免除ホームページ
https://www2.he.tohoku.ac.jp/menjo/※ 本学の大学院修士課程及び前期２年の課程から，引続き医学履修課程・後期３年の課程へ進学する方，または国費外国人
留学生は，納付不要です。
If it is extremely difficult to pay Admission fee and wish to apply for
Admission fee waiver or deferment policy ， you must submit“ Application for the Admission Fee Waiver and Deferment of
Admission Fee Payment ♦“ from the above website instead of
Admission fee payment，and must compete required procedure at
our Financial support sec，Student Services Div. (Refer to thewebsite)※ Note: Even if you submit this application form ， you cannot-3-complete application process without appropriate procedure at ourStudent Services Div.

［Admission fee waiver/deferment application period: March，27(Wed) ］
Admission fee waiver / deferment website;
https://www2.he.tohoku.ac.jp/menjo/※Note: If you go to a PhD program right after a Master programat Tohoku University or you are MEXT scholarship students， you
do not need to pay Admission fee.
②

海外在住の方については、クレジットカード払いによる電子決済が可能です。希望される場合には、３月１３日（水）までに、大学院教務係（m-daigakuin@grp.tohoku.ac.jp）まで

ご連絡願います。

For those who live in abroad, electronic payment by credit card

is available. If you wish to do, please contact the Graduate
Academic Affairs Section (m-daigakuin@grp.tohoku.ac.jp) byWednesday, March 13.

学研災及び学研賠 日本人学 本学では学生の全員加入を原則としています。
の加入について生
下記保険料を３月３１日（日）までに忘れずにお振込みくださ
全員い。
For international Japanese ○前期課程・修士課程 2年間分で 2，790円（学研災1，790円＋学研賠1，000円）
students，this term students○後期課程 3年間分で 4，150円
ONLY
is NOT applicable.
（学研災2，650円＋学研賠1，500円）○医学履修課程 4年間分で5，370円（学研災3，370円＋学研賠2，000円）※通学以外に日常生活でも自転車を利用する場合には，上記保険に加えて「自転車損害賠償保険等」への加入が必要となります。（詳細は，別添案内でご確認ください。）！For international students，this term is NOT applicable.

学研災及びインバ
ウンド付帯学総の加入についてPersonal Accident
Insurance forStudent Pursuing
Education andResearch"GAKKENSAI"
And
Comprehensive
Insurance for

留学生全員
All Int’l
students

本研究科では，留学生の全員加入を原則としています。
下記保険料を３月３１日（日）までに忘れずお支払いください。ただし、未入国の方は渡日後すみやかに納付してください。詳細は、郵送書類にてご確認ください。
○前期課程・修士課程 2年間分で約2万円○後期課程 3年間分で約3万円○医学履修課程 4年間分で約4万円
To have these insurances is mandatory for international students inprincipal. Please be sure to pay insurance fee by March 31(Sun). If
you live overseas, please pay as soon as you arrive in Japan.
Please confirm details in the mailed documents.
○Master students About 20，000 JPY for 2 years○PhD students with Majors other than Medical Sciences-4-

Student Lives
Coupled with"GAKKENSAI" forInternational
Students ("Inboundfutai-gakuso")

About 30，000JPY for 3 years○PhD students in Medical Sciences
About 40，000 JPY for 4 years※学研災とインバウンド付帯学総は、保険料の払込先及び支払方法が異なります。１つの振込票にて合計額で振り込むと、後日払い戻しの手続きが発生しますので、ご留意ください。

※上記のタイプに加入した場合，生活動産に関する保証は含まれておりません。こちらも含めた補償を希望する場合には保険
加入前に大学院教務係にご相談ください。

※The payment address for insurance premiums and how to pay

are different for "GAKKENSAI" and "Inbound futai-gakuso". Please
note that if you pay the total amount of the insurance premiums to

one payment form, the refund procedure will occur later.
※The above types of insurance don’t include coverage for movable
property for daily use. If you wish to receive this type of coverage，
please contact us before buying insurance.

東北大学ライフサ
ポートパッケージ
納付確認書
Tohoku University
Life Support
Package Payment
Certification
東北大学艮陵同窓会会費
Tohoku University
Gonryo alumni
association fee

任意Onvoluntary
basis

医科学専攻
障害科学専攻
公衆衛生学専攻の方Students in

Medical Sciences

ご協力をお願いします。
【お支払いいただいた方は Web フォームから確認書をアップロード】

Please cooperate with us.
【Please upload the confirmation form from the web form for those who have paid.】

速やかにお振込みください。
【お支払いいただいた方は Web フォームから納付確認書類をアップロード】

Please pay via bank transfer as soon as possible.
【Please upload the confirmation document from the web form for those who have paid.】

Disability Sciences

２

３

宣
誓
書
（所定用紙）♦
Written Oath
(Prescribed form)
卒業(修了)証明書
Certificate of
Graduation(Completion)
及び成 績 証 明 書Transcript

Public Health

全員
ALL

必ず本人が署名し、原本を提出してください。
Please sign it YOURSELF and submit the original.

全員
ALL

出願時にTAOへアップロードした卒業（修了）証明書及び成績証明書の原本を全て提出してください。
※ 卒業（修了）見込みの方で，期日までに提出ができない場
合は，提出できない理由と提出可能な時期を記載したメモを同封の上，交付可能となりましたら，速やかに提出願います。なお，本学医学部を卒業又は本研究科を修了した方は、本学医学部・本研究科の証明書に限り提出不要とします。
Please submit all the original certificates of graduation(completion) and original transcripts uploaded to TAO at the-5-time of application.
If you are still expecting to graduate/complete and cannot
obtain and submit graduation certificate by the deadline ，please enclose the memorandum clarifying the reason and the
expecting submission date.
As soon as you obtain your certificate，submit it promptly to
Graduate Academic Affairs Sec.
※Note: If you graduated/completed our School of Medicine /Graduate School of Medicine，do NOT need to submit thecertificate only from the School of Medicine or Graduate Schoolof Medicine.
４

勤務先の所属長の該当者
在職の身分のまま入学する方は提出してください。
入学に関する「承If
４月に勤務先が変更になる等の理由で，期日まで提出できな
applicable い場合は，提出できない理由と提出可能な時期を記載したメモ
諾書」♦
Director’s approvalを同封の上，提出可能となり次第速やかに提出願います。
of your enrollment※ 承諾書は，所属先の公印（社印）で発行されたものが必要です。
“Employer’s permit”
If you enter Tohoku University while continuing to work，please submit this♦document. If you cannot submit this Employer’s permit within the submission（所定用紙）
period due to some reasons (e.g. you are expecting to be transferred to different(Prescribed form)
section etc.)， enclose the memorandum clarifying the reason and the expecting
submission date.
As soon as you obtain your certificate，submit it promptly to Graduate Academic
Affairs Sec.
※ Note: Employer’s permit requires official seal of your affiliation.

５

退 職 証 明 書♦ 該当者
勤務先を退職し入学する方は提出してください。
（所定様式）
If
発行が遅れる場合は，提出できない理由と提出可能な時期を
applicable 記載したメモを同封の上，提出可能となり次第速やかに提出願
Resignation
してください。
certificate♦※ 所属先で所定の用紙がある場合は様式を問いません。
(Prescribed form)※ 証明書は，所属先の公印（社印）で発行されたものが必要です。
If you resign work and enter Tohoku University，please submit this certificate. If
you are expecting the delay of resignation certificate submission，please enclosethe memorandum clarifying the reason that you cannot submit，and theapproximate date when you can submit，and as soon as you obtain yourcertificate, submit it promptly to Graduate Academic Affairs sec.
※ Note: If your former affiliation has its own form，that form is also acceptable.
※ Note: Resignation certificate requires official seal of the affiliation.

-6-

６

７

２

退 学 証 明 書 転入学者 ３月末日で退学することを証明する退学証明書を提出してくProof of leaving
Students ださい。期日までに提出ができない場合は，提出できない理由
whoと提出可能な時期を記載したメモを同封の上，交付可能となり
transferred 次第，速やかに提出願います。
from other Submit the official document which can prove that you leaveschoolyour former school on March 31, 2024. If you cannot submit itby the deadline， please enclose the memorandum clarifying thereason and expecting submission date.
As soon as you obtain “Proof of leaving”，submit it promptly to
Graduate Academic Affairs Sec.
学 部 の 成 績 証 明 医学物理 出身学部の成績証明書（全ての単位が反映されたもの）の原本書・シラバス
士養成コ 及び単位取得した科目のシラバスの写し（コピー）original transcript ース入学 ※ 入学後に指導教員に手渡してください。
者
in undergraduate
Submit original transcript which contains all credits you took at
and a copy of Medical undergraduate level and a photocopy of syllabus of thosesyllabus
Physicists subjects.
Training ※Note: Submit them to your supervisor after enrollment.
Course

連絡事項 Notice(1) 医学系研究科入学者ガイダンスについて
下記のとおり行いますので，視聴してください。（詳細はウェブサイト上の資料を参照）
日時 令和６年４月４日（木）～７日（日）方法 ISTU：東北大学インターネットスクール※ ガイダンス配布資料，学生証等を事前にお渡しいたします。
受取方法（送付先）については、提出書類の１、入学手続き及び学生記録入力フォーム入力
時にご入力いただきます。
Incoming students Guidance
Incoming students Guidance is going to be held as follows，so please attend. (For details，refer tothe documents on the website. )Date : From April 4 (Thu)，2024 – April 7 (Sun)
Method : ISTU (Internet School of Tohoku University)※ Guidance materials，student ID card etc. will be given to you in advance.
We will send these documents to the specified home address or laboratory that you fill in“Enrollment Procedures and Student Record Form”.

(2) 授業料について
授業料の年額は，535，800円です。授業料の納付方法は，年２回（前期・後期）に分けて銀行口座からの引落しになります。
※ 『令和6年度授業料の口座振替について＝手続きのご案内＝』に記載されている手続きが必要です。
※ 前期分の授業料は５月２３日（木）に引落しを行います。５月２１日（火）までに口座へ入金願います。）
Tuition fee
Tuition fee is 535，800 JPY per year，and it shall be paid twice a year (For spring and fallsemester) via bank transfer (automatic debit).

※Note: In order to pay tuition fee via bank transfer (automatic debit)，you must complete-7-the procedure “2024 Academic year Automatic Tuition Fee Payment Procedure Guide”.

※Note: The deadline for Spring semester tuition fee is scheduled on May 23 (Thu).

For smooth transaction，please ensure you have enough money in your bank account by
May 21 (Tue).

(3) 授業料の免除制度等について授業料を納付することが著しく困難で，授業料免除の申請を希望する場合，及び徴収猶予・月割分納を希望する方は，下記ウェブサイトを参照の上，別途学生支援課経済支援係（川内北キャンパス）にて手続きを行ってください。
入学料免除・授業料免除
https://www2.he.tohoku.ac.jp/menjo/［令和６年度前期分授業料免除 申請期限：４月１０日(水)］［令和６年度前期分授業料徴収猶予・分割納付申請期限：４月１０日(水)］Tuition fee waiver，deferment and monthly installment policy
If it is extremely difficult to pay Tuition fee and wish to apply for Tuition fee waiver，deferment or monthly installment，go to our Student Services Division (Kawauchi Kita

Campus) to complete appropriate procedure. (Refer to website below)
Admission fee ・ Tuition fee waiver/deferment website;
https://www2.he.tohoku.ac.jp/menjo/［Tuition fee waiver application period : April 10 (Wed)］［Tuition fee deferment/Tuition fee monthly installment application period : April 10 (Wed)］
授業料の免除制度等に関する問い合わせ先及び申請先
担当：学生支援課経済支援係場所：〒980-8576 仙台市青葉区川内４１
川内北キャンパス教育・学生総合支援センター１階④番窓口
電話：022－795－7816 / 4682（受付時間 ８:30～17:00）
Where to contact and apply regarding Tuition fee waiver policy
Section in charge：Financial Support Section， Student Services Div.
Address： 41 Kawauchi， Aoba-ku， Sendai， Miyagi， Japan

〒980-8576 Kawauchi Kita Campus， Education and Student Support
Center，１，Window ④

Tel：022－795－7816 / 4682（opening hours ８:30～17:00）(4) 大学院修士段階における授業料後払い制度
Deferred payment of tuition fees at the master's level
令和６年度より「大学院修士段階における授業料後払い制度」が始まります。この制度の利用を希望する方は、以下のHP を参照の上期限内に必要な手続きをしてください。
https://www2.he.tohoku.ac.jp/shogaku/gaiyo.html＞修士段階における授業料後払い制度
Only those who have a Japanese citizenship are eligible for this support.

-8-(5) 大規模災害に伴う経済支援について
Financial support for the students who suffered from disasters
災害被害により家計が急変し，経済的に修学困難になった学生に対し，被災状況に応じた経済支援を行っています。対象に該当し，希望する場合は，別途学生支援課経済支援係（川内北キャンパス）にて所定の申請を行ってください。
［申請期限：３月２７日(水)］There are financial supports available for students who suffered from serious damage by thedisasters and are facing with financial difficulties to study.
If it is applicable to you，you can obtain financial support in accordance with the extent of thedamage you suffered.
If you have eligibility and wish to apply for it，please make an application at Financial Support
Section (Kawauchi Kita Campus).
［Application deadline: March 27 (Wed)］(6) 学籍異動等・その他
入学直後に下記の学籍異動を予定している方は，以下の書類を所定の期日までに提出してください。各書類には，指導教員の確認印が必要になりますので，該当者は速やかに指導教員に相談してください。なお，日付を遡っての手続きは出来ませんので，提出日にご注意願います。
各所定用紙は大学院教務係において配付しますので，必要な方はお早めにご連絡ください。
Alteration of Student status ( Alteration of Major/Department・Others)
If you are planning to alter your student status once after enrollment，submit the following
documents by deadline. Each document requires your current supervisor’s seal，so if you wish to
apply，consult with your supervisor promptly. We do not accept retrospective date in effect，so beaware of application submission date. Required forms are available in Graduate Academic Affairs
sec. so if you need，please contact us promptly.
① 長期にわたる教育課程の履修制度（長期履修制度）適用希望者【４月５日（金）締切】
Curriculum period extension (Long-term learning) 【Deadline: April 5 (Fri)】→ 「長期にわたる教育課程の履修申請書｣（所定用紙）→ If you wish to apply for this，you shall submit “Long-term learning application
form (prescribed form)”※ 原則として入学時の申請となります。在職のまま入学する場合や介護・育児等の理由で，長期履修制度を希望する場合は，予め受入教授と良く相談し，期限内に申請してください。
（在学期間の途中に，長期履修期間を短縮し，標準修業年限に戻すことは可能です。）※ In principle，you can apply for this regime only at the point of enrollment even though
you can revert it to the standard period at any time according to the change of theenvironmental surrounding you.

If you are planning to apply to this regime for certain reasons (e.g. The case where youenter our school，while continuing to work，caregiving，raising children and so on)，please talk sufficiently with your supervisor beforehand，and apply within the application

period.
②

休学希望者【４月５日（金）締切】
Leave of absence 【Deadline : April 5 (Fri)】→ 「休学願」及び「学籍異動に関する所見」（所定用紙）→ If you wish to apply for ”Leave of absence”，you shall submit “Leave of absence-9-application form” and “Comment on the student status alteration” prescribed form)③

修学，留学希望者【４月５日（金）締切】
Study in another Graduate school in Japan or abroad【Deadline: April 5 (Fri)】→ 「他の大学院等における修学願」又は「留学願」（所定用紙）→ If you wish to study and conduct research at another graduate school or institute either inJapan or abroad，you shall submit “Study at another graduate school application from”
or “Study abroad application form” (prescribed form)(6) 入学（進学・編入学・転入学）手続き等についての問い合わせ先〒980-8575 仙台市青葉区星陵町２番１号
東北大学医学部・医学系研究科 教務課大学院教務係
TEL 022-717-8010
Mail m-daigakuin@grp.tohoku.ac.jp
Where to inquire regarding enrollment procedure

Tohoku University School of Medicine/Graduate School of Medicine
Graduate Academic Affairs Section

Address: 2-1 Seiryo-machi，Aoba-ku，Sendai，Miyagi，980-8575，Japan
TEL: 022-717-8010 Mail: m-daigakuin@grp.tohoku.ac.jp

令和６年３月 March 2024
東北大学大学院医学系研究科
Tohoku University Graduate school of Medicine- 10 -