組織委員会 活動報告
■活動報告
【会議名】
平成２５年度 第２回 組織委員会【開催日】
平成２５年５月７日（火） １９：３０～２１：００【会場】
御殿場市交流センターふじざくら１F市民活動室【出席者】
４名【議事・内容】【１】４月役員会報告【２】アタック２５について【３】会員の退会抑制について【４】今後の活動について（会員増強について）【総評】
今年の１０月までに８名以上の増員である１４０名以上を目標に、参加者一同が真剣に前向きに検討し、課題は山積しておりますが、６月の委員会までにそれぞれの検討事項として意識付けができました。
７、８、９月と段階的に入会者を増やせられるように努力致します。
■活動計画【今後の予定】第３回 組織委員会（開催日）
平成２５年６月６日（木） １９：３０～（会場）
御殿場市交流センターふじざくら１F市民活動室

企画委員会 活動報告
■活動報告
【会議名】
平成２５年度 第２回 企画委員会【開催日】
平成２５年４月３０日（火） １９：３０～
【会場】
エピ会議室
【出席者】
９名
【議事・内容】【１】５月例会について（最終確認）（１）内容
例会担当：役員会（青年サークル）
開催日：平成２５年５月８日（水）会場：ホテル御殿場館２１
内容：各支部代表の報告およびバズセッション
タイトル：『一致団結！垣根を越えて同友会を盛り上げよう』～他支部に学び共有し、各支部をビルドアップ～

タイムスケジュール18：30～19：00 受付
19：00～19：20 例会セレモニー
19：20～19：25 挨拶・趣旨説明
19：25～19：50 各支部代表による報告
19：50～20：35 バズセッション
20：35～20：50 グループ発表（４グループ）
20：50～21：00 総評
21：10～
懇親会（会場：さかなや）（２）協議事項
出席者の確認
各役割分担およびタイムスケジュールの確認
御殿場支部の受付は部会対応。他支部は青年サークルが受け持つ
グループ数は最終的な出席人数と他支部参加者を踏まえて前日までに決定するグループ長は上述の青年サークルメンバーより選出（模擬バズを4/26に実施済み）
グループ発表は抽選により４グループを選出
懇親会会場の確認（前乗り担当：広川・余田）【２】６月例会について（詳細検討）（１）内容
例会担当：役員会
開催日：平成２５年６月１２日（水）会場：エピスクエア
内容：我が経営を語る
タイトル：未定
タイムスケジュール18：30～19：00 受付
19：00～19：20 例会セレモニー
19：20～19：25 ３分間スピーチ
19：25～19：30 報告者紹介・趣旨説明
19：30～20：30 報告
20：30～21：15 バズセッション
21：15～21：30 グループ発表
21：30～21：35 総評
21：35～
片付け・懇親会（会場：新五月）（２）協議事項

会場および懇親会会場について
役割分担について軽食の手配について（魚森）リハーサルの実施（5/13予定）【総括】
５月例会は例年にない青年サークルの主催となるため、本番までの組み立て方や方針を再度確認
６月例会の内容を協議・検討■活動計画【今後の予定】第３回 企画委員会（開催日）
平成２５年６月４日（火） １９：３０～
（会場）
エピ会議室
（参加要請）
６月例会・７月例会担当役員

広報委員会 活動報告
■活動報告（１）【会議名】
平成２５年度 第１回 広報委員会【開催日】
平成２５年４月１９日（金） １９：３０～２１：３０【会場】
ご馳走家えびす【出席者】
７名【議事・内容】【１】平成２５年度広報委員会活動方針の説明
活動方針詳細については、４月度役員会資料をご参照【２】懇親会（顔合わせ委員会）【総括】
平成２５年度の委員会活動の目的として、HP、Facebookといったメディアを活用しての支部内・支部外へ情報発信を行うことを確認。これにより支部会員の出席率向上、新会員の勧誘ツールとして利用できるコンテンツ作成を目指す。
また、紙媒体による支部会員への情報発信も見直し、「出席したくなる同友会活動」を伝える役割を担う事を確認。
■活動報告（２）【会議名】
平成２５年度 第２回 広報委員会【開催日】
平成２５年５月１０日（金） １５：００～１６：３０【会場】
支部事務所３F第７会議室【出席者】
５名【議事・内容】【１】平成２５年度ポケット名簿および企業訪問発送作業【２】今年度ホームページの変更内容について総会時に予算計上したホームページ改修費用の中で行う、平成２５年度ホームページの改修作業
内容について協議（１）トップページの変更
支部長交代に伴い、トップページの支部長写真差し替え作業を行う。
写真撮影は、６月例会時に行わせていただく。
（２）部会活動報告に関するコンテンツの増設について部会を欠席した部会員の方が部会内容を把握するため、また会員外の方が同友会の部会活動について知って頂くために、開催した部会内容を参照しやすいページを作りたいとの提案があった。
①改修の目的・既存の役員会資料をpdf形式で貼り付けた部会報告（トップページ⇒活動報告⇒部会報告）はそのままで良いが、トップページからの階層が深いので辿り着きにくい。
・現状は役員会報告書をPDF化しているだけのテキスト情報なので、参加していない方が内容を理解するまでには至らない。

②改修案
・トップページ内に部会毎の入り口を作り、毎月の勉強内容をまとめた講義録をPDFで参照できるようにする。
・改修費用は予算計上されている今年度改修予算でまかなう仕組みにする。
③今後議論すべき課題
・部会によって更新頻度が変わらぬよう、全ての部会が講義録を作成できる仕組みづくりが必要。
・HPへのアップロード権限を多くの人に持たせるか、管理者だけがアップロードできるようにするか。
・あまり更新権限を広げると、荒らしの原因にもなりかねないので慎重に議論する必要がある。
【総括】
平成２５年度ポケット名簿の発送が無事に終了しました。
今後は、ホームページの改修が直近の重要課題となります。できるだけ早い時期に実現できるように、方針を固める必要があります。
■活動計画【今後の予定】第３回 広報委員会（開催日）
平成２５年６月４日（火） １９：３０～（会場）
エピ会議室（予定）（議事・内容）ホームページ改修方針について
６月例会・同友ごてんば速報版の作成について

総務委員会 活動報告
■活動報告（１）【会議名】
第２８回富士山太鼓まつり実行委員会（第１回）【開催日】
平成２５年４月３０日(火)【会場】
BE-ONEビル４階会議室【出席者】
１名■活動報告（２）【会議名】
平成２５年度 第２回 総務委員会【開催日】
平成２５年５月２日(木)
【会場】
エピ会議室
【出席者】
７名
【議事・内容】【１】８月納涼例会について（１）候補地と内容について①芦ノ湖キャンプ村
２１０名まで可能。かまどは２０あり。利用料１５７５円＋ゴミ処理代１０５円。１６：００～２０：００で照明なし。
雨天時はレストハウス利用可も最大１００名まで。→雨天時の対応がネック。
②河口湖温泉にて宴会（宿泊もOK）
場所 鐘山苑。１８：００～２０：３０宴会、入浴もOK。金額は食事＋入浴７５００円。プラス飲み放題３１５０円
宿泊は１４５００円。→金額的に合わない。
③高原ホテル 麦畑
人数は１５０名でもOK。→全貸切が不可のため、他のお客様がおりマイクの使用ができない。
④よしの 東田中
人数の心配はなし。雨天時も店内利用（８０～１００名）可能。テント、イスも勝又薫氏の全面バックアップ
にてOK.。→何よりノウハウがある。望月氏になってから未開催。
⑤山ぼうし（印野）
現在キャンプのみ利用可。バーベキューのみは不可。
⑥丹沢湖ロッヂ
前回の開催地。雨等の心配はないが、バスにのり遠征のため前回の参加人数約１００名が限界？
以上、内容を精査し総務委員会としての結論。（５月役員会協議事項）
しばらく開催していない「よしの」。設営や片づけのたいへんさあるが、過去の経験とノウハウあり。
過去にも２００人以上の参加実績もあり、場所、時間的にも多くの参加が見込め家族や社員の方も参加しやすいと思われる。

（２）開催日について
８月７日（水）（５月役員会協議事項）
８月３日（土）及び４日（日）は、御殿場市内で祭りあり。８月１０日（土）１１日（日）は、お盆休みにはいられる会社もあり、例年通りの８月７日開催をご提案します。
（３）「よしの」の場合のタイムスケジュール
17：30～18：00 受付
18：00～18：20 例会セレモニー18：20～20：30 乾杯後、納涼例会スタート（食事、子供向けの催し、ビンゴゲーム）（中締め）
20：40～21：30 片づけ（４）事前準備及び注意事項として
・「よしの 東田中」望月氏と食事内容及び飲み物内容、予算について（６月総務委員会にて協議）・テント、イスなどの駐車場レイアウトなどを勝又薫氏と打ち合わせ（６月総務委員会にて）・ビンゴ景品について（監事会、役員会にお願い。子供向け景品は購入。）
・近隣の住宅や進学塾などへの配慮（範囲を決め、事前挨拶）
・前回のよしの開催時の反省点として、関係ない人の入場、飲食防止(リストバンドを受付時配布し対応）
・前回のよしの開催時の反省点として、終了後、マイクロバスを用意してもらい、駅まで送る。
（終了時のお迎えの車による混雑及び危険防止）・子供向けの催しを文化堂さんと打ち合わせ（６月総務委員会にて）■活動計画【今後の予定】第３回 総務委員会（開催日）
平成２５年６月６日（木） １９：００～
（会場）
エピ会議室
（議事・内容）８月納涼例会について交友委員会 活動報告
■活動報告（１）【会議名】
平成２４年度 第１回 交友委員会【開催日】
平成２５年４月２４日 １８：３０～【会場】
ホテル御殿場館２１【出席者】
３２名【議事・内容】【１】新年度メンバー顔合せを兼ねた親睦会（１）タイムスケジュール
１８：００ 受付開始
１８：３０ 開会・セレモニー（ＤＶＤ上映）
１９：３０ 懇親会
２１：００ 閉会
【総括】
■活動報告（２）【会議名】
平成２４年度 第２回 交友委員会（６月支部例会振替）【開催日】
平成２５年５月８日 １９：００～【会場】
ホテル御殿場館２１【出席者】
９名【議事・内容】【１】６月支部例会参加
【総括】
■活動計画
【今後の予定】第３回 交友委員会
（開催日）
未定
（会場）
未定