附設展示会
アカデミックタイプ募集案内

ポスターイメージ-2-◆ 開催概要
●名称

BMB2015 （Biochemistry and Molecular Biology 2015）
第38回日本分子生物学会年会・第88回日本生化学会大会 合同大会
（Joint Meeting of Biochemistry and Molecular Biology 2015）●会期

2015年（平成27年）12月1日（火）～12月4日（金）●会場神戸ポートアイランド（神戸ポートピアホテル、神戸国際会議場、神戸国際展示場）●予定参加者数

10,000名●組織委員会 ※2014年11月現在

第38回日本分子生物学会年会
年会長
プログラム幹事
庶務幹事

影山 龍一郎 （京都大学 ウイルス研究所）
中山 和久 （京都大学大学院 薬学研究科）
仲野 徹（大阪大学大学院 医学系研究科）

第88回日本生化学会大会◎展示会 会期◎展示会 会場

会頭
プログラム幹事

遠藤 斗志也 （京都産業大学 総合生命科学部）
田口 英樹 （東京工業大学大学院 生命理工学研究科）

庶務幹事

吉森 保

（大阪大学大学院 医学系研究科）

2015年（平成27年）12月1日（火）～12月3日（木）神戸国際展示場 1号館・2号館・3号館〒650-0046 神戸市中央区港島中町6-11-1

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【BMB2015附設展示会‐附設展示会 ご注意と禁止事項】
BMB2015展示会では以下の「ご注意と禁止事項」を設定いたしました。
皆さまにはご理解とご協力をお願い申し上げます。
●ご注意と禁止事項○自社ブースにてマイク・スピーカーを使用したブース内プレゼンテーションは禁止とさせていただきます。
但し、マイク・スピーカーを使用しないブース内プレゼンテーションは、その限りではありません。プレゼ
ンテーションを行う際には、周りの出展者及び参加者のご迷惑とならないようご注意いただけますようお願い申し上げます。
○自社ブース内に設置されるモニタ等を利用して、製品等の紹介を音声付動画・静止画にて映写することは禁止事項に該当しません。映写を行う際には、周りの出展者及び参加者のご迷惑とならないようご注意いただけますようお願い申し上げます。
○自社ブースにて抽選会、サンプル配布等を行う際には、通路を塞がないように、また周りの出展者及び参加者のご迷惑とならないようご注意いただけますようお願い申し上げます。
○その他▽BMB2015の期間中、チラシ等の配布について、下記の出展者は自社ブース前で配布を行うことができます。なお、神戸ポートピアホテルにおいては「屋内外」、神戸国際会議場、神戸国際展示場では「屋外」でのチラシ等配布は禁止です。
ランチョンセミナー共催者は、発表当日の午前中。配布可能場所は、神戸国際会議場のBMB2015利用フ
ロア、神戸国際展示場各館。（神戸ポートピアホテルは禁止）※配布するチラシ等には必ずランチョンセミナーのご案内を記載してください。
プラチナ、ゴールドのパッケージスポンサーでお申込みをされた場合は「充電コーナー」において、チラシ等の配布を行うことができます。
▽自社ブース前にて配布される際には周りの出展者及び参加者のご迷惑とならないようご注意ください。

-4-【附設展示会募集要項】＜出展にあたり＞○展示会 会期2015年12月1日～3日の3日間
展示会 時間 10：00 ～ 18：45※ポスター発表 終了時間が、18：45です。

※BMB2015会期は2015年12月1日～4日の4日間ですが、展示会は上記の3日間となります。

○展示会 会場

神戸国際展示場 1号館1階・2階、2号館1階、3号館○展示会場について
BMB2015の附設展示会場はポスター発表会場と同会場となりますが、ポスター発表の分野ごとに会場となる建物・フロアが異なります。そのため、出展申込書では、どのポスター発表分野と同じ会場を希望されるかをお伺いいたします。
ただし、申込みの状況によりご希望会場での出展をお約束するものではございません。ご了承ください。

パッケージスポンサーシップでのお申込みですと、出展する会場・小間位置をご指定いただけるプランもございます。

【ポスター発表分野と会場について】（予定）神戸国際展示場

1号館1階：（分野名）細胞の構造と機能、（分野名）細胞応答
1号館2階：（分野名）糖質生物学・脂質生物学、（分野名）タンパク質、（分野名）酵素・レドックス・生体エネルギー、（分野名）植物、農生物学、食品科学
2号館1階：（分野名）ゲノムと遺伝情報、（分野名）バイオテクノロジー、新領域、進化
3号館1階：（分野名）発生・再生、（分野名）疾患生物学、（分野名）神経科学、（分野名）その他○展示会出展者は発表演題要旨をオンライン上にて確認することができます
オンライン演題要旨閲覧システムIDのご提供
BMB2015ではオンライン演題要旨閲覧システムの利用を予定しています。

附設展示会へご出展いただきますと、上記システムの法人アカウントをご提供いたします。

IDの発行は、上記システムのオープン後、個別にご連絡いたします。

○参加証、プログラム集の提供
展示申込者（代表社）には、BMB2015参加証を1枚、プログラム集を1冊ご提供いたします。ただし、Bタイプでのお申込みの場合は参加証のご提供はなく、プログラム集のみとなります。Aタイプを複数（2小間以上）お申込みいただきましても参加証1枚、プログラム集1冊となります。
アカデミックタイプでお申込みの場合は、参加証、プログラム集共に提供はございません。ご了承ください。

-5-◇募集対象

ライフサイエンスの研究等に必要な機器類、試薬類、ディスポーザブル製品類、ソフトウェア・データベース等を含むコンピュータシステム類、受託・解析等のサービス類、大学や研究施設等の共同利用・紹介・募集、その他ライフサイエンス研究に携わるサービス類、関連書籍類等の出展を募集対象といたします。

◇申込方法

既定の申込書（別紙）に必要事項をご記入の上、お申込みください。
申込書をFaxでお送りいただく際には、送信・受信エラー等により申込書が届かない場合や確認できない場合がございます。必ずお電話にて到着確認を行ってください。

◇申込締切日2015年7月30日（木）予定小間数となり次第、申込締切の期日前でも締め切らせていただくことがございます。
ご了承ください。
注意 ： パッケージスポンサーシップの申込締切日は異なります。

◇申込書の受理
原則、申込先（株式会社エー・イー企画）に届いた時点を正式な申込日とさせていただきます。但し、募集対象外の企業等から申込みが来た場合は、組織委員会と相談の上、出展の有無を決定します。
・申込み受理後、請求書を発送いたします。
・請求書に記載された振込期日までにお振込みください。
・振込手数料は出展者の負担となります。

◇振込期日

2015年10月30日※出展料金をご請求後、何らかの諸事情で振込期日までにお振込みが間に合わない場合は、必ずご連絡ください。ご連絡がなく、お振込みがない場合には、出展を解約されたものと判断し、解約料金をお支払いいただくこととなります。この場合、開催当日、展示会場には小間のご用意はございません。
ご了承ください。
※大学、官公庁、各団体様におかれましては、提出書類等が必要な場合別途お問合せください。

◇出展の解約（キャンセル）について申込み受理後は、組織委員会が不可抗力と認めた事故以外は原則解約することはできません。組織委員会が解約を認めた場合でも、出展の解約理由を書面にてお送りいただき、受領した日を基準として解約料金をお支払いいただきます。

※解約料金
2015年7月30日までに受領した場合…請求額（出展料金）の50％の金額をお支払いいただきます。
2015年7月31日以後に受領した場合…請求額（出展料金）の全額をお支払いいただきます。

◇申込み・問合せ先
株式会社エー・イー企画 担当：安藤 敬・長瀬 仁〒101-0003 東京都千代田区一ツ橋2-4-4 岩波書店一ツ橋別館4階
Tel. 03-3230-2744 / Fax. 03-3230-2479
E-mail（BMB2015附設展示会専用）: e_15bmb@aeplan.co.jp-6-◇展示出品台の有無
基礎小間に既設出品台が付いております。床面に直接機器類を設置したい場合は、申込書に出品台不要の小間数をご記入ください。

◇出品物の管理

各出品物の管理は出展者が責任を持つものとし、展示期間中の出品物の盗難・紛失・火災・損傷など不可抗力による出品物の損害に対して、事務局は補償などの責任は一切負いませんのでご了承ください。

◇その他●開催当日の自社小間前以外（展示会場や講演会場となる建物内外）で、チラシ、カタログ、試供品などの配布行為は禁止いたします。出展者が200社以上（予想）参加され、どちらの出展者もこのような行為を行った場合に、会場内外で収拾が付かなくなりますのでご協力ください。但し、次の場合は除きます。
・ランチョンセミナー共催企業が発表当日の午前中に配布を行う場合（配布場所についてはランチョンセミナーのご案内を参照）。
・出展申込み締切後に申し込まれた展示募集対象社で、組織委員会の認証を受けた企業等の宣伝（有償。配布場所としては会場となる建物内のみ）●学会附設の展示会のため、展示会にはBMB2015参加者のみご入場いただけます。無料招待状などはございません。
●展示会見学用の有料見学証を会期当日に販売する予定です。
◆出品物の搬入・搬出の日程（予定）搬入：

2015年11月30日（月）13:00～18:00

搬出：

2015年12月 3日（木）19:00より※搬入出の日程は予定ですので、必ず出展確認書をご覧ください。

-7-◆小間タイプと小間料金

申込締切日：2015年7月30日（木） ※募集小間数に達した場合、申込締切日前でも受付終了させていただきます。
● アカデミックタイプ ：小間料金 240,000円（消費税別）/小間
電力を使用する場合、別途お申込みが必要です。
※詳細は電力申込書をご覧ください。

募集対象：
大学や公的機関の研究施設等が出展される場合は、アカデミックタイプで出展いただけます。 大学発ベンチャー企業も対象といたしますが、出展条件としまして大学名表記をします。

● 小間サイズ ： W1,800×D1,800×H2,400mm● セット内容 ： 出品台：1台（W1,800×D900×約H700mm）、蛍光灯：1本（FL40W）、社名板：1枚（複数小間申込みの場合は異なります）、イス：1脚● バック・ソデパネルは、ベニヤパネルを使用し、加工紙表装いたします。出品台は台上を白布、腰を青系色の布にて覆います。
◆ 展示説明員の名札は1小間に付き5枚配布いたします。
※ 参加証、プログラム集の提供はございません。ご了承ください。
※ アカデミックタイプの出展いただく展示会場の割当て、小間配置は、申込締切日後に大会側が行います。また、出展者説明会は行いません。ご了承ください。
※ 協力・協同会社間等で小間の隣接を希望される場合は、申込書の「通信欄」に記載いただく等、申込み締切日までにご連絡ください。
※ 小間の規格詳細については次ページ［Aタイプの小間規格詳細］に準じます。

● 電力を使用する場合は、申込みが必要です。
電力を必要とする場合は、電力申込書に必要事項をご記入の上お申込みください。
電源仮設工事及び消費電力料金は出展者の負担となります。
詳しくは、電力申込書をご覧ください。

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ポスター

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ポスター

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BMB2015 展示会 申込書
アカデミックタイプ専用
申込締切日：2015 年 7 月 30 日
申込日：

年月日

JPN

申込社
日本語、英語を両方ご記入ください

ENG（〒所 在 地－）

住 所

ご担当者

氏名

TEL

所属部署

FAX

E-mail アドレス：※申込後にご連絡いたします
ので必ずご記入ください。

1. 申込タイプ
チェック

✔

タイプ

小間単価

アカデミックタイプ

240,000 円

2. 出品台の有無

合計金額

申込 小間数（消費税別）（消費税別）※既設出品台は出品料金に含まれておりますが、出品台が不要な場合には事前にお知らせください。
申込 小間数

小間の内小間分の出品台が 不 要

3. 特別装飾を専門会社に依頼し施工予定の場合は、チェックをしてください。 □ 自社にて特別装飾を予定
4. 搬入出の予定について□ 自社車輌※搬入計画にご協力ください。
□ 富島海運（事務局推奨）□ 自社手配の運送会社（チャータートラックなど）□ 宅配便（ヤマト、佐川急便等のルート便）□ 未定・その他

5. 展示出品物について ※出品物の主製品などご記入ください。小間割の際に必要です。また、重量物（100kg 超え）がある場合もご記入ください。
展示出品物

サイズ（幅×奥行×高さ mm）

重量（kg）※通信欄●お問合せ申込書送付先 ：BMB2015 展示会事務局 （株式会社エー・イー企画内）
FAX. 03-3230-2479 ／
事務局欄

受理：

TEL. 03-3230-2744

E-mail（専用） e_15ｂｍｂ@aeplan.co.jp

送信：

請求：

- 12 -小間 No

BMB2015 電源仮設・電力申込書
申込締切日：2015 年 7 月 30 日
申込日：年月日

使用電力料は、出品料金に含まれておりません。
電力を必要とする製品、別途特別装飾をされる照明等の電力は、本申込書に必要事項を記入の上申込みください。
電源仮設工事費および消費電力料金は出展者の負担となります。
●A タイプ、アカデミックタイプの基礎小間には、照明用の蛍光灯（40W：パラペット裏設置）が 1 小間に付き 1 本付きます。
●B タイプの基礎小間には、照明設備は付いておりません。
●ご請求は、会期後請求いたします。
●電力料金は次のとおりです。
100V での電力供給の場合：小間内へコンセント（2 口）で供給します
500W まで 30,000 円（コンセント 1 個付属/消費税別）
501W 以上 1KW まで 35,000 円（コンセント 1 個付属/消費税別）
・ 1KW 以上のご使用の場合は、1KW ごとに 15,000 円（消費税別）を加算させていただきます。
・ コンセント数は、1KW ごとに 1 個付属します。
※コンセントを追加される場合やアースが必須の場合には、別途費用となります。
※200V（三相・単相）を申込みの場合、100V とは別に別途電源仮設工事が必要となり割高になります。ご了承ください。
※特別装飾をされる場合にコンセント供給ではなく、ブレーカーでの供給を希望される場合には、申込書にチェックをし申込みください。ブ
レーカー以降の 2 次側電気工事は自社にて施工してください。また、ブレーカー位置を後日図面にて提出してください。
◆ 申 込 先：株式会社 エー・イー企画
展示会事業部〒101-0003 千代田区一ツ橋 2-4-4 岩波書店一ツ橋別館 4F
FAX. 03-3230-2479 TEL. 03-3230-2744
月

申込社
（〒所在地

ご担当者－）

住 所

氏名

TEL

所属部署

FAX

E-mail アドレス：◆ 以下のとおり電力使用を申し込みます。

100VW200VW

電力料金- □ 単相 □ 三相円

電力料金 お問合せください□ 特別装飾等でブレーカーでの供給を希望される場合はチェックしお申込みください

申込先：㈱エー・イー企画 ／ FAX. 03-3230-2479
E-mail（専用） e_15ｂｍｂ@aeplan.co.jp

Tel. 03-3230-2744
事務局欄

受理：

請求：

- 13 -

小間 No

日- 14 -