令和５年度

札幌市ＰＴＡ協議会

第８回 理事会議事録
◇日 時
◇場 所

令和６年 ４月５日(金)１４：００～
ちえりあ ３階 研修室５．６
司会: 五十嵐副会長

Ⅰ 出席者 【理事】・中瀬 智成 《東》
・橋本 正行 《西》欠席 委任状あり
・戸舘 泰介 《南》
・深谷 正史 《北》
・長谷川 建 《中央》Zoom参加
・安藤 慎也 《白石》
・髙原 周作 《豊平》
・湯浅 雅之 《厚別》・川又 苗穂美《手稲》・長﨑 教尚 《清田》【役員】・中野 吉朗
・五十嵐 佳織
・壽原 智子・小笠原 宏至・澤田 理恵・林川希・八木 友美子
・木村 嘉宏・平澤 淳志・渡邉 江吏子

会長
副会長
副会長
副会長
副会長
副会長
副会長
副会長
副会長
副会長

Zoom参加欠席
欠席
欠席◎「規約」18条第1項の規定により成立

定足数15名 出席17名(内委任状１)【監 事】・先名 孝亘 ・小戸田 友香【事務局】・山本 豊 ・櫻田 豊
Ⅱ 理事会
１ 開 会
２ 会長あいさつ
総会まで残すところ理事会が２回となりました。今回は予算関係の審議となります。本日は市P協を支えていただいた3委員会の委員長と役員監事選考・表彰選考表彰委員会の委員長に同席頂いております。冒頭1年間の事業報告をお話しいただきます。その後、理事の皆様にもご意見を伺いますが議案の修正には間に合いませんので申し送り事項として記録しておきたいと思います。各
区P連においては半分の事務局長が交代しております。市P協の事務局長も交代しておりますので後程ご挨拶をいただきます。また、この4月からは工藤事務職員については今後の活躍とより一層責任感をもって業務にあたっていただきたいという思いから事務主任となっていただきます。３
委員会の次年度の活動については情報共有も含めて後程協議いたしますのでご審議のほどよろしくお願いいたします。
３ 議長選出 及び 議事録署名人指名議長 白石区 安藤理事
署名人 厚別区 湯浅理事
４ 議事１） 経過報告 ※「外郭団体への参加報告」をお持ちでしたら、ご提出ください。

３月 １日(金) 市Ｐ団体表彰〆切
５日(火) 第２回委員長・副委員長会 13:30～
第 7 回役員会 15:00～(決算見込み・方針)
６日(水) 札幌市犯罪のない安全で安心なまちづくり等協議会 10:30～市役所
八木副会長
７日(木) さっぽろ水道サービス協会第 3 回理事会
五十嵐副会長１１日(月) ＰＴＡさっぽろ 136 号発行予定
第 2 回札幌市給食評議員会 16:00～
五十嵐副会長１２日(火) 第７回理事会 14:00～(決算見込み・方針)
１３日(水) ８０万事業報告書提出(市教委)
１４日(木) 北海道交通事故対策検討委員会 13:30～TKP カンファレンスセンター 事務局長
１５日(金) 中学校卒業式
１８日(月) 北海道教育振興会常任理事会⑤壽原副会長
１９日(火) 第７回事務局長会 15:00～
札幌市市営企業調査審議会第 3 回下水道部会 14:00～下水道河川局庁舎 澤田副会長
２１日(木) 小学校卒業式
２２日(金) 第２回表彰委員会 14:00～
学校保健会監査業務 14:00～ 医師会館
先名監事
札幌市民生委員審査専門分科会
深谷理事
２５日(月) 小・中・幼修了式
２６日(火) 学校保健会監査報告 18:30～ 医師会館
先名監事
２７日(水) 第２回札幌市子ども・子育て会議 10:00～
澤田副会長
第 2 回部活動地域移行及び地域スポーツ・文化芸術の機会確保に向けた検討委員会
14:00～市教委
八木副会長、長﨑理事

４月 ２日(火) 第８回役員会(予算書他)14:00～ちえりあ研４５日(金) 第８回理事会(予算書他)14:00～ちえりあ研 5.6
８日(月) 小・中始業式、小入学式
９日(火) 中入学式
１２日(金) 共済説明会①15:00～ちえりあ講堂
共済会理事会
１５日(月) 共済説明会②15:00～ちえりあ講堂
総会案内発送１８日(木) 総会原稿入稿１
１９日(金) 第１回事務局長会 15:00～ちえりあ研 4２２日(月) 第９回役員会(決算・総会議案)14:00～ちえりあ研 4
市Ｐ協会計監査厚別区Ｐ連補助事業実地調査 14:00～
２３日(火) 清田区Ｐ連補助事業実地調査 14:00～
２５日(木) 北区Ｐ連補助事業実地調査 10:00～
２６日(金) 第９回理事会(決算・総会議案)14:00～ちえりあ研 5.6
北海道中学校長会総会・研修会 9:50～ライフォート
会長
学校保健会第 4 回兼第 1 回理事会(追記)
５月 ２日(木) 手稲区 P 総会 16:00～手稲区民ホール
市Ｐ総会出席〆切１(来賓)
６日(月) 新役員打合せ 10:00～ちえりあ事務局
市Ｐ総会議案書最終校正
８日(水) 各委員会名簿、総会参加報告〆切９日(木) 東区 P 総会 15:00～サンプラザ、清田区 P 総会 15:00～清田区民ホール、豊平区 P 総会 16:00～きたえーる(修正)
市Ｐ協総会議案書最終点検

１０日(金) 西区 P 総会 16:30～ホテルヤマチ、南区 P 総会 17:00～アパ＆リゾート札幌
北区 P 総会 16:30～サンプラザ、中央区 P 総会 16:30～ライフォート
１３日(月) 市Ｐ協総会打合せ サンプラザ
１４日(火) 総会資料発送
１６日(木) 白石区 P 総会 17:30～エミシア
日 P 協議会代表者会議
１７日(金) 厚別区 P 総会 17:30～ひばりが丘小
２０日(月) 令和 6 年度札幌市 PTA 協議会 15:00～
共済会 14:00～定期総会・第１回理事会 サンプラザ
２４日(金) 日Ｐ広報紙コンクール申し込み市 P〆切
２９日(水) 第１回役員 14:00～ちえりあ研 4
６月 ４日(火) 第１回理事会(事務局長参加)15:00～サンプラザ
ＰＴＡ協議会情報交換会 17:30～
７日(金) 常設委員会全体会、第１回常設委員会 13:30～ちえりあ
８日(土) 北海道ＰＴＡ連合会総会 13:00～ポールスター

２） 日Ｐ・道 P・外郭団体・各種委員会報告(1) 日本ＰＴＡ全国協議会
臨時総会内容、5月に代表者会・各種委員会、6月に総会を予定している(2) 北海道ブロックＰＴＡ協議会

会長

会長
会長

(3) 委員会①〈常設委員会〉各委員会(活動報告)
各委員長○ 総務委員会
・・・・・・・・・資料 P1○ 広報委員会
・・・・・・・・・資料 P2○ 研修委員会
・・・・・・・・・資料 P3
資料に基づき各委員長(研修委員会は副委員長)から報告
・・・・・・・・・・・・ 了承②〈特別委員会〉○ 役員監事選考委員会○ 第 2 回表彰選考委員会(4) 外郭団体（事務局長）

担当役員

３) 審議・協議(確認)事項【審議事項】(1) 令和６年度役員監事の選考結果について
・・・資料P4
志摩委員長
令和６年度役員候補者、理事候補者について報告
・・・・・・・・・・・・・・・・・ 承認(2) 令和６年度札幌市ＰＴＡ協議会優良ＰＴＡ表彰選考及び志摩委員長
令和６年度文科大臣表彰校、日本ＰＴＡ表彰校推薦校の選定について・・・資料P5～8
文科大臣表彰団体表彰候補校、日本ＰＴＡ表彰候補校の選考結果について報告
・・・・ 承認(3) 令和５年度各種決算書・令和６年度予算書
・・・・資料P9～16
会長(退職積立金、研究大会準備積立金、安全互助事業運営基金、周年記念事業積立金)
誤記訂正、決算書・予算書の内訳・内容・備考の表記を「備考」に統一・・・・ 承認(4) 令和６年度一般会計予算案
・・・・資料 P17
一般会計予算について会計支出を再検討して次回再提案する。
(5) 後援承認
・・・・・・・・・・資料 P18
事務局長
①（継続）

○第４３回全国中学生人権作文コンテスト札幌地方大会

・・・・ 了承【協議(確認)事項】(6) 令和6年度常設委員会の課題解決に向けて会長
広報委員会発行の広報紙第 1 号を WEB 版、内容についても掲載することを決めておくこととし、HP に掲載する。来年度はそのことを周知する内容で広報紙を発行する。
研修委員会 来年度は予算を削減する。次年度以降については予算をみて次年度検討 ・・・ 承認(7) 令和6年度総会の概要について
・・・・・・資料P19～21
会長
令和６年度は会場を札幌サンプラザに移し、昨年度と同じ流れで行う。担当役員提示。
表彰状授与は中野会長が行う。
・・・・ 承認(8) 令和６年度区Ｐ連事務局の所在地及び連絡場所 ・・・資料 P22
事務局長
7 地区事務局長の異動、南区地区事務局が真駒内中から真駒内公園小に変更
・・・・ 了承(9) 令和 6 年度外郭派遣分担(1 案)
・・・・・・・資料 P23～24
会長４) 区Ｐ連交流・・・・・・・・資料 P25「令和６年度各区Ｐ連の体制」
資料 P26「各区定期総会の日程」
各理事
中野会長:東区の情報交換会には五十嵐副会長
東区:総会の予定変更なし。南区:総会予定変更なし。事務局の移動に伴っては小学校校長会にご尽力いただいた。28 日引越し、パーテーションの設置。それに伴いファクス・電話回線を引くことができない。北区:事務局長が交代したが順調にスタートしている。厚別区:事務局校内移動(3 階へ)費用の援助に感謝。区総会を初めて小学校体育館で実施予定。3/9 青少年科学館のリニュアルオー
プンに関わって小 4(890 名)内覧会に招待いただいた。3/31 オープニングセレモニーに区 P 代表として出席。手稲区:区総会については予定通り。清田区:区民ホールで総会。当日の情報交換会は、豊平区の会場となるが送迎バスを用意していただく。中央区:中央区の総会も予定通り。白石区:総会は予定通り。
５) 共済会、校長会、その他連絡事項など① 共済会
事務長・共済制度説明会 12 日(金)、15 日(月) 15:00 より講堂で開催
・各区への PR は、総会以外の日で調整する、各区 P 連事務局長と連絡をとりたい。
・共済会定時社員総会は、14:00～その後 16:00 より第 1 回理事会開催予定② 校長会 (新年度理事会より参加)③ 配布物ほか
・交通安全便り第 204 号ほか

・・・・・・・・・・資料 P27・・・・ 確認

４ 閉 会
欠席予定：平澤先生、木村先生、渡邉先生

以上で理事会を閉会する。
署名人

札幌市ＰＴＡ協議会
理事（議長） 安藤 慎也㊞

理事㊞

湯浅 雅之