Microsoft Teams forEducation ではじめる
学校行事のオンライン配信
マニュアル③ 校外学習編－ PC / タブレットを持ち運びながら配信 －このマニュアルでは、Ｗｅｂ カメラを搭載 したタブレットパソコンを使 って、校外 学 習 の訪 問 先 から児 童 生 徒 に向 けてオンライン配 信 する方 法 を解 説 します。体 験 学 習 、修 学 旅 行 、社 会 科 見学 、遠 足 、研 究 室 見 学 などを配 信 した
い場 合 にお読 みください。

はじめにMicrosoft Teams for Education（以下、Teams）は、教育現場向けの UI と様々な機能を備えた特別なソリューションです。このマニュアルでは、校外学習に生徒が行けない場合のために、先生や現地の方が体験を配信することを想定して、Teamsのライブイベントの配信方法について解説します。
本書以外にも、計 4 つの配信マニュアルを用意しています。行事や手持ちの機材に合わせてご参照ください。

タイトル① 全校集会編－ 机から PC １台で簡単

概要

利用シーン

1 台のパソコンの内蔵カ

職員室からの全校集会、メラのみで配信する方法

朝会、児童集会、クラス単を解説

位の簡易的な行事など

1 台のビデオカメラを三卒業式や入学式、音楽脚で固定して、 Ｔｅａｍｓ

祭・音楽発表会、教員間

配信 －② 発表会編－ ビデオカメラ ＋ 三脚 ＋ ライブイベントに接続しPC で配信 －配信する方法を解説③ 校外学習編の授業研究会など

Ｗｅｂ カメラを搭載した体験学習、修学旅行、社

PC やタブレットを使っ会科見学、遠足、研究室－ PC / タブレットを持ちて、校外学習の訪問先か 見学など運びながら配信 －ら児童生徒に向けて配信する方法を解説
Ｗｅｂ カメラを搭載した文化祭、運動会・体育祭、PC やタブレットを複数オープンキャンパス、学祭、－ 複数の持ち運び用 PC

切り替えながら配信する

美術展などを切り替えながら配信 －方法を解説④ 文化祭編1

Teams ライブイベント と Teams 会議
サービス

上限人数主な特徴

利用条件

300 人

双方向のコミュニケー

Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ 365 Ａ１ （無料）,ションが可能

A3, A5, Office 365 A1 （無名Teams会議料）, A3, A5 いずれかのご契
約Teams

10,000

主催者以外の参加者

Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ 365 A3, A5,ライブイベ

人※1

は、マイク・カメラはオン

Office 365 A3, A5 いずれかにできない（ストリーミのご契約※2

ントング配信）が、チャットでの Q&A は可能※１ ２０２１年６月３０日まで、一時的に Teams ライブイベントの上限人数を 20,000人に増員しております。
※2 A1 ライセンスではご利用いただけませんのでご注意ください。

目次
はじめに .......................................................................................... 1
準備から配信までの流れ ..................................................................... 3①必要な機器を用意する（事前準備） ..................................................... 4
外出先で使用できるインターネット回線 ........................................................... 4
配信用パソコン ......................................................................................... 4
三脚 ...................................................................................................... 5②ライブイベントを作成する （事前準備） ................................................. 6③参加者に知らせる（事前準備）............................................................ 8④現地で配信機器の準備をする （リハーサル・当日） ............................... 10⑤校外活動を撮影・配信する （リハーサル・当日） ................................... 13

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準備から配信までの流れ①必要な機器を用意する
校外学習の配信を行う場所が決定したら、オンライン配信に必要な機材の準備を始めましょう。Web カメラ内蔵のタブレットパソコンのほか、インターネット回線の確保が重要です。配信に必要な条件を確認して、用意をします。
②ライブイベントを作成する （事前準備）
校外学習の日程が確定したら、オンライン配信の予約をしましょう。Teams がオンライン配信できるライセンスかどうかや、誰でも視聴できるかといった設定もあらかじめ確認しておきます。
③参加者に知らせる（事前準備）
オンライン配信が正しく行える目処が立ったら、視聴するために必要な情報を、児童生徒や関係者に知らせましょう。
④現地で配信機器の準備をする （リハーサル・当日）
下見や校外学習当日に、配信機器を準備しましょう。下見の際に、音声が明瞭ではないなどの問題があった場合は、校外学習本番前に機器の追加購入も検討します。
⑤行事を撮影・配信する （リハーサル・当日）①～④の準備をし、Teams で配信します。Teams 上での配信開始と終了の操作以外に、児童生徒に伝えたい内容によってフロントカメラとリアカメラを切り替えるなどの操作を行います。

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メモ①必要な機器を用意する（事前準備）
校外での活動を配信する場合に最も重要なのは、インターネット接続回線の確保です。必要な機器は、Teams をインストールしたWeb カメラ搭載のタブレットパソコンと、三脚です。

外出先で使用できるインターネット回線
外出先でインターネットに接続するには、次のようなものが挙げられます。上りと下り両方で、２Mbps 以上の帯域を確保できるインターネット回線を確保してください。
本番前の下見の際にテスト配信を実施し、正しく配信できるかどうか、校外ネットワークから配信できるかどうかを確認しましょう。
外出先でのインターネット接続手段
・ LTE 対応のタブレットパソコンを使う
・ スマートフォンのテザリング機能を使う
・ レンタルのモバイル Wi-Fi ルーターを使う
・ 訪問先の無線 LAN などを借りる

配信用パソコン

図 1. タブレットパソコン

校外学習で Microsoft Teams ライブイベントを配信するには、Web カメラを搭載したタブレットパソコン（図 1）と、その上で4消費する通信量は環境によって異なりますが、1 時間の配信で1GB を目安に考えておくとよいでしょう。モバイル回線を使う場合は、契約している通信容量に注意してください。

動作する Teams デスクトップアプリとライブイベントに対応したメモ

Microsoft 365 のライセンスが必要です。
配信用パソコンに必要な条件
・ Web カメラ（フロントカメラ・リアカメラ）を搭載した、Corei5-7400 以上、メモリー 4GB 以上の Windows 10 もしくは Windows 8.1 搭載パソコン
・ Teams デスクトップアプリ
https://teams.microsoft.com/downloads
・ Microsoft 365 E1, E3, E5, A3, A5 ライセンスもしくはMicrosoft Stream ライセンスのいずれか三脚
校外ではタブレットを置く場所がなかったり、立っている人をライブ配信する可能性もありますので、タブレットパソコン固定用の三脚も用意しておきましょう（図 2）。

図 2. タブレットパソコン用三脚

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場所によっては三脚の使用が禁止されていることもあります。あらかじめ配信する場所に確認をとりましょう。

②ライブイベントを作成する

メモ（事前準備）
Teams でオンライン配信することを「ライブイベント」と呼びます。ライブイベントは Teams の［予定表］から作成します。
1.[予定表]を開く
Teams デスクトップアプリを起動し、メニューより［予定表］をク

ライブイベントは一度でも配信すると、同じ URL リンクが使えなくなります。リハーサルでテスト配信をしたい場合は、テスト専用のライブイベントを別途作成しましょう。

リックします（図 3）。

図 3. ［予定表］をクリック［+新しい会議］>［ライブ イベント］を選択して（図 4）作成画面が表示されれば、ライブイベントを開催できます。

［ライブ イベント］を選択してエラー画面が表示された場合には、ライブを配信できるための条件のライセンスが割り当てられていません。学校の Microsoft
365 のシステム管理者に連絡してライセンスを割り当ててもらってください。

図 4. ［ライブ イベント］を選択

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2.新しいライブイベントを設定する
ライブイベント作成画面で［タイトル］と［開始］［終了］の日時を入力します（図 5）。ここで入力した［タイトル］は参加者が視聴する際のタイトルとして表示されます。［開催者］に自分のユーザー

メモ
開催日時を設定しても、「⑤行事を撮影・配信する」の配信作業を行わない限り、自動的に配信は開始しません。

が表示されていることを確認し、［次へ］をクリックします。

図 5. ［タイトル］と［開始］［終了］の日時を入力

ここでは、配信を視聴する児童生徒が Teams アカウントを持っていることを想定し、ライブイベントのアクセス許可に［組織全体］を選択します（図 6）。

図 6 でライブイベントに参加できる人の制限を変更することもできます。
［ユーザーとグループ］
学内の特定の人だけが参加できます。アクセスを許可するユー
ザー（名前またはアカウント）またはグループ名を選択する必要があります。

［組織全体］
学内の人であれば誰でも参加できます。

図 6. ［組織全体］を選択[パブリック]
学内外の誰でも、リンクを知っている人が参加できます。

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後日、ライブイベントの録画を参加者が見られるようにするには、メモ［出席者がレコーディングを利用できる］にチェックを付けましょう。

パブリックが選択できない場合

児童生徒からの質問などに対応する場合は、［Q&A］にチェックを

は、学校の Microsoft 365 のシステム管理者がライブイベントの設定を確認してください。

付けておきます。すべて設定が完了したら［スケジュール］をクリッ

まず、Microsoft Teams 管理クします（図 7）。

センターにアクセスします
https://admin.teams.microsoft.com/「ライブイベントポリシー」から［ポリシー管理］のグローバル［組織全体の規定値］をクリックし、［ライブ イベントのポリシー/ Global］の画面で［スケジュールされたライブイベントに参加できるユーザー］を［組織内のすべてのユーザー］から［全員］に設定します。

図 7. ［組織全体］を選択

これでライブイベントの予定が作成できました。

③参加者に知らせる（事前準備）
1.ライブイベントの URL をコピーする
予定表の画面で、「②ライブイベントを作成する」で作成したライブイベントの予定をダブルクリックし、以下の画面で［出席者のリンクを取得する］をクリックします（図 8）。

図 8. ［出席者のリンクを取得する］をクリック

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保存を押して、しばらく（最大24 時間）するとパブリックが有効になります。

「クリップボードにコピーされました」というメッセージが表示されたら、Word などに貼り付けて、URL を保存しておきましょう。
以下のような URL の文字列がコピーされます。
https://teams.microsoft.com/l/meetupjoin/19%3ameeting_XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

2.児童生徒へ共有する
URL を、児童生徒が参加するチームに投稿しましょう。ここではあらかじめ用意してあった「社会」というチームをクリックして表示します（図 9）。

図 9. URL を投稿するチームをクリック

チームが表示されたら［新しい会話］をクリックします（図 10）。

図 10. ［新しい会話］をクリック

9

メモ児童生徒への説明とともに URL を入力し、［送信］をクリックします（図 11）。

図 11. URL を入力して［送信］をクリック［社会］のチームに参加している児童生徒に告知ができました（図 12）。

図 12. チームにライブイベントの告知が送信できた④現地で配信機器の準備をする（リハーサル・当日）
校外活動は、訪問先によって撮影場所や配信環境が大きく異なります。必ず事前に訪問先と綿密に打ち合わせをし、実際にタブレットパソコンで配信テストをしておきましょう。確認しておきたいポイントは以下の通りです。

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メモ事前に訪問先に確認するポイント
・ 撮影 NG の展示物や人物などがあるか・ 三脚を立ててもよいか・ 無線 LAN を使わせてもらうことはできるか
・ 電源を使わせてもらうことはできるか
・ モバイル通信の電波状況はどうか
バッテリーと通信環境の注意点
実際の配信時に気をつける点は、パソコンのバッテリーの残量と無線 LAN やモバイル通信の接続状態です。
バッテリー残量が少なくなると、パソコンの処理速度が落ち、安定した配信ができなくなるおそれがあります。画面右下のバッテリーのアイコン（図 13）の状態を常にチェックし、配信の休憩時間を設けてこまめに充電したり、予備機を用意するなど、校外活動の終了までバッテリーを切らさないよう工夫をしましょう。
また、無線 LAN やモバイル通信の接続状態が悪くなると、配信が途切れたり、画面が荒れたりします。事前に訪問先の無線LAN やモバイル通信の回線速度を把握すると共に、画面右下の無線 LAN のアイコン（図 13）の線や、使用するモバイル WiFi ルーターやスマートフォンのアンテナピクトが 3～2 本表示されていることを確認しながら配信しましょう。

図 13. 画面右下に表示されるバッテリーと無線 LAN のアイコン

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メモ三脚にタブレットパソコンを固定する際の注意点
フロントカメラとリアカメラ、プライバシーライトとマイクが隠れない位置で固定しましょう。また、固定具が電源ボタンや音量ボタンに接触したり、ボタンを隠したりしないように固定してください（図14, 15）。

図 14. フロントカメラ、フロントプライバシーライト、マイクの位置

図 15. リアカメラ、リアプライバシーライト、音量、電源ボタンの位置

12メモ

⑤校外活動を撮影・配信する（リハーサル・当日）①～④の準備が整ったら、予定した時刻に配信を開始しましょう。リハーサルでも校外活動当日でも配信方法自体は同じです。
1.ライブイベントを開く
まず、Teams の［予定表］から、「②ライブイベントを作成する」で作成したライブイベントの予定をダブルクリックします（図 16）。

図 16. ライブイベントの予定を開く

下記の画面に「あなたは開催者です。」と表示されていることを必ず確認してください。開催者でないユーザーで開くと、配信の画面が開きません。［参加］をクリックします（図 17）。

図 17. ［参加］をクリック

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メモ

2. テスト通話を開始する
下記のような画面が表示されます。まず、最初に歯車のマークのメモ［カスタムセットアップ］をクリックします（図 18）。

図 18. ［カスタムセットアップ］をクリック［スピーカー］と［マイク］と［カメラ］にはパソコンに内蔵されているものを設定します。もしも、外部のヘッドホンやマイクを接続して利用する場合は、そちらを選択してください。［マイク］と［カメラ］が接続した機器の名前になっていることを確認したら、［テスト通［デバイスの設定］に表示される
名称は、パソコンや接続している機器によって異なります。実際に配信を行うパソコンでテスト配信を行い、意図通りに映像と音声が配信される設定を確認しておきましょう。

話を開始］をクリックします（図 19）。

カメラからの音声ではなく、別途ミキサーからの音声を配信に使いたい場合は、ミキサーをパソコンと接続し、［マイク］にその名称を設定してください。

図 19. ［マイク］と［カメラ］を確認し、テスト通話を開始する

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テストの音声メッセージが流れますので、カメラのマイクに向かって１０秒間話してください。「ピーン」と鳴ったら録音した音声がリピートされますので、正しくマイクが音を拾えているか確認してください。音声メッセージの後に［切断］をクリックします（図 20）。

図 20. テスト通話を行う

マイク・スピーカー・カメラ・ネットワークにすべて緑色のチェックマークがされていれば、正常にライブイベントを配信できます。[閉じる]をクリックしてください（図 21）。

図 21. テスト通話の結果を確認する

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メモ3.ライブイベントに参加する［カメラ］と［マイク］をオンにして、［今すぐ参加］をクリックします（図 22）。

図 22. ［今すぐ参加］をクリック

ライブイベントの配信画面が表示されます。この時点ではまだ配信は開始していません。左側の［キュー］には次に配信する映像、右側の［ライブイベント］には現在配信されている映像が表示されます（図 23, 24）。

図 23. Teams ライブ配信時の開催者画面

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メモ

メモ

図 24. 画面右上のメニュー

4.[キュー]に自分の映像を配置する
画面下の［自分］をダブルクリックして、左側の［キュー］に自分の映像を配置します（図 25）。

図 25. ［キュー］に自分の映像を配置する

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5.ライブイベントにキューの映像を送る
次に［ライブ送信］をクリックして、［ライブイベント］にキューの映メモ像を送ります（図 26）。
初めて配信するときには下記のような画面が表示されますので、［アクセスを許可する］をクリックして先に進んでください。

図 26. ［ライブイベント］にキューの映像を送る

6.配信を開始する［ライブイベント］の映像がきちんと表示されていることを確認したら、［スタート］をクリックします（図 27）。
【注意】
1 度［スタート］を押して配信を始めてしまうと、同じ URL リン
クで二度と配信ができなくなってしまいます。
テスト配信をしたい場合は、本番用のライブイベントを使わず、テスト専用に別途ライブイベントを用意しましょう。

図 27. ［スタート］をクリック

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確認メッセージが表示されます。これ以降は途中で一時停止をメモすることはできず、ライブイベントを終了するまで映像が配信され続けます。よく確認してから、［続行］をクリックして配信を開始しましょう（図 28）。

図 28. ライブイベント開始の確認

配信が開始されました。ライブ配信が開始されると、［ライブイベント］が赤枠で囲まれ、下のボタンが［終了］に変わります（図29）。
【注意】
ライブイベントは十数秒程度遅延して配信されます。すぐに配信画面が表示されない場合でも、しばらく待ってみましょう。
時間通り配信が始められないことで慌てないように、行事の開始時間の数分前から配信を開始
し、会場の様子を映しておくとよいでしょう。

図 29. 配信中の画面

あとは配信を終了するまで、パソコンの内蔵カメラがとらえた映像が配信され続けます。

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7.正しく配信されていることを確認する
配信をしているパソコンでは、実際に視聴している映像や音声が正しく表示されているかを確認することができません。「③参加者に知らせる」で確認できる視聴用の URL を、配信とは別のパソコンやスマートフォン・タブレットなどで表示して、常に確認しましょう。また、本番前のリハーサルなどの際に以下の点を確認し、事前に対策をしておきましょう。
よくある配信トラブルと対策
・ 音声が再生されていない
Teams のマイク設定が正しいか、会場の音が小さすぎないかなどを確認しましょう。
・ 映像が動かない、表示されていない
Teams 上の［ライブイベント］で正しく表示されているか、インターネット回線に正しく接続できているかなどを確認しましょう。
・ 映像が頻繁に途切れる、画質が粗い
配信パソコンか視聴端末、いずれかのネットワーク接続が不安定、もしくは速度が足りていない可能性があります。
フロントカメラとリアカメラを切り替える
校外学習では、たとえば教員や現地の方による重要文化財の説明と、実際の文化財の映像を交互に配信したい、ということがあるでしょう。その場合は、フロントカメラとリアカメラを切り替えることで、教員の解説（フロントカメラ）と、周辺の様子や訪問先の方のお話（リアカメラ）を交互に配信します（図 30～32）。

20

メモ図 30. ［カメラの切り替え］をクリック

図 31. フロントカメラとリアカメラの切り替えを確認

図 32. リアカメラに切り替わった21

メモ

Q&A を利用する「②ライブイベントを作成する」で Q&A を有効にしていた場合は、児童生徒とチャット形式でやりとりができます。ライブイベント画
面の右上にある［Q&A］をクリックすると、［ライブイベントのQ&A］画面が開きます（図 33）。ここに「質問がありましたらコメントください」などの文章を入力し、右下の［送信］ボタンをタップします。

図 33. ライブイベントの Q&A

画面は多少異なりますが、スマートフォンアプリでも同様にコメントを入力できます。
8.配信を終了する
行事が終わって配信も終了したい場合は、［ライブイベント］の右下の[終了]をクリックします（図 34）。

図 34. ［終了］をクリック

22

メモ下記のメッセージが表示されますので［ライブイベントを終了］をクリックします（図 35）。

図 35. ライブイベント終了の確認

下記の画面（図 36）が表示されたら、［退出］をクリックして配信終了です。

図 36. 配信終了

23メモ