予算入力

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10 章

予算入力

予算書作成 .................................. 2

1. . 予算入力 ..................................2
当初予算 ...............................2
補正予算入力 ...........................4
流用予算入力 ...........................5
予備費の補正・振替について .............5
試算取込 ...............................6

2. . 予算書印刷 ................................7
3. . 予算内訳書印刷 ............................8
4. . 各種設定 ..................................9
金額等、表示に関する設定 ...............9
予算を拠点管理する場合 ................10

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予算入力

予算書作成
当初予算、補正予算、流用予算を作成できます。
部門管理していない拠点区分は、年度更新をしなくても翌年度の当初予算が入力できます。

1. 予算入力

メインメニュー

当初予算
当初予算の入力を行います。

1.

拠点区分、処理年度を入力します。

2.

予算区分で

当初予算を選択します。

（当初予算データが無い場合、補正予算、流用の入力はできません。
）
3.

予算作成日を入力します。
（後で修正も可能です。
）

4.

科目区分を選択します。
（※注）

5.

サービス管理している場合はサービス区分（部門区分）を選択します。

6.

当 初 予 算：当初予算金額を入力します。

7.

差

8.

前年度予算：設定画面の「当初予算の前年度予算表示額」で選択した金額を表示します。

9.

前年度実績：前年度の決算額を表示します。

額：前年度予算と当初予算の差額を表示します。

10. 摘要(積算根拠)：全角１５文字で 10 行分まで入力が可能です。
11. データの入力が終わりましたら※ 前年複写：F2

2

登録：F1をクリックし保存します。

：当初予算欄に、画面上の前年度予算と同額をセットします。

→

予算入力

予算入力

※注意
・科目区分は当初予算新規登録時のみ変更可能です。
・科目を「全科目」で設定し、印刷時に「小区分」「中区分」で印刷することが可能です。
・小区分以下で予算管理される場合は「全科目」をご選択ください。
・全科目にしても登録した科目が表示されない場合、科目使用「しない」になっている可能性があります。
拠点区分科目マスタで該当科目の、「科目使用」設定をご確認ください。

画面下部「前期末支払資金残高」について
・前期末支払資金残高は決算時貸借対照表の流動資産と流動負債の差額を表すものです。
二年度目以降は当初予算書を作成した時点での前年度支払資金残高（決算未確定額）を自動で表示します。※暫定金額が予定金額と離れている場合は修正してください。
・なお、画面右上の前期末支払資金欄には、常に最新の状態での金額が表示されています。

3

予算入力

補正予算入力
補正予算の入力を行います。

1.

拠点区分、処理年度を入力します。

2.

予算区分で補正予算を選択し、回数を入力します。初回は「1」のみ入力できます。

それ以降は登録済み回数 +1 まで指定で、最高「99」まで入力可能です。
3.

予算作成日を入力します。
（後で修正も可能です）

4.

サービス管理している場合はサービス区分（部門区分）を選択します。

5.

新規登録時、補正後予算額と摘要は前回予算のデータを複写して表示します。

6.

予 算 現 額：設定画面の「補正予算の予算現額表示額」で選択した金額が表示されます。

7.

補

8.

補正後予算額：補正を行う科目の金額を修正します。

9.

執正

行

額：予算現額と補正後予算額の差額が表示されます。

額：処理年度末の執行額を表示しています。入力時の参考にご利用ください。

10. 摘要(積算根拠)：全角１５文字で 10 行分まで入力が可能です。
11. データの入力が終わりましたら※ 前回複写：F2

登録：F1をクリックし保存します。

：補正後予算額に画面上の予算現額と同額をセットします。
摘要に前回予算の摘要をセットします。

画面下部「前期末支払資金残高」について前回の予算で設定されている前期末支払資金残高と、現時点での前期末支払資金残高が違う場合、当予算書で補正するか確認メッセージが表示されます。

4は い

現時点の前期末支払資金残高を表示します。

いいえ

前回の予算で設定した前期末支払資金残高をそのまま表示します。

予算入力

流用予算入力流用予算の入力を行います。

1.

拠点区分、処理年度を入力します。

2.

予算区分で流用を選択し、回数を入力します。初回は「1」のみ入力できます。

それ以降は登録済み回数 +1 まで指定で、最高「99」まで入力可能です。
3.

予算作成日を入力します。
（後で修正も可能です）

4.

サービス管理している場合はサービス区分（部門区分）を選択します。

5.

新規登録時、補正後予算額と摘要は前回予算のデータを複写して表示します。

6.

予算現額：予算作成日現在の予算金額が表示されます。

7.

流用額：予算現額と流用後予算額の差額が表示されます。

8.

流用後予算額：流用を行う科目の金額を修正します。

9.

執行額：処理年度末の執行額を表示しています。入力時の参考にご利用ください。

10. 摘要(積算根拠)：全角１５文字で 10 行分まで入力が可能です。
11. データの入力が終わりましたら・前回複写：F2登録：F1をクリックし保存します。

：流用後予算額に画面上の予算現額と同額をセットします。
摘要に前回予算の摘要をセットします。

予備費の補正・振替について決算書などで予備費を上記のように出力するには、以下の手順で予算入力を行います。
【当初予算】「予備費支出」に、予備費として計上する金額を入力します。
【補正・流用予算】「予備費振替」に、他の予算に充てた金額をマイナス（－）で入力します。

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予算入力

試算取込
資金収支試算画面で登録した金額を取り込むことができます。
作成回数の指定はできません。

※注意・取り込む資金収支試算の作成回数の指定はできません。
取込を実行する時点で登録されている最終回数の金額を取り込みます。
・予算入力画面の科目階層指定が、資金収支試算より低い場合は取込できません。
予算入力画面 中区分：

試算入力画面 小区分⇒〇取り込めます

予算入力画面 小区分：

試算入力画面 中区分⇒× 取り込めません

部門区分がある時予算入力がサービス区分単位の時で、資金収支試算画面で部門指定「しない」にしている時、予算入力画面では部門区分で「一般」を指定いている時にデータの取り込みが可能です。

6

予算入力

2. 予算書印刷

メインメニュー

予算書を印刷します。予算入力画面で印刷：F10→

予算入力

→印刷

をクリックします。

1. 処理年度を確認します。
2. 拠点区分、サービス区分を選択します。
3. 帳票区分で当初予算

補正予算(回数)流用(回数)を選択します。

4. 作成日は、予算登録の日付が自動的に表示されます。※日付の変更は可能です。
5. 科目区分：出力する科目区分を選択します。
予算入力画面で指定した科目区分より上の区分での印刷が可能です。
金額の設定がある科目のみ表示する場合は「残高のある科目のみ印刷」にチェックを入れます。
6. 罫線印刷：「あり」を選択すると一行ごとに罫線を表示します。
7. 右上

印刷サンプルから印刷を行います。

※のチェックをご確認ください。

XXXX

7

予算入力

3. 予算内訳書印刷

メインメニュー

→予算入力

→印刷

予算帳票の内訳書タブを選択します。

1. 処理年度を確認します。
2. 区分種類を選択します。
拠点区分

指定した拠点区分に属するサービス区分ごとの内訳を出力します。

事業区分

指定した事業区分に属する拠点区分ごとの内訳を出力します。

法

事業区分ごとの内訳を出力します。

人グループ

指定したグループに属する拠点･サービス区分ごとの内訳を出力します。

3. 月 選 択：選択した月の末日の予算金額を出力します。
4. 科目区分：出力する科目区分を選択します。
予算入力画面で指定した科目区分より上の区分での印刷が可能です。
金額の設定がある科目のみ表示する場合は「残高のある科目のみ印刷」にチェックを入れます。
5. 罫線印刷：「あり」を選択すると一行ごとに罫線を表示します。
6. 右上から印刷を行います。

※のチェックをご確認ください。

科目区分について拠点区分ごとに科目区分の設定が違う場合は、上の区分にあわせて表示を行います。
例）Ａ施設：中区分 Ｂ施設：小区分

印刷サンプル

8合算して表示する場合、中区分で表示されます。

XX予算入力

4. 各種設定
法人様の状況に合わせて予算に関わる設定を行います。
金額等、表示に関する設定

メインメニュー

→予算入力

→設定

・当初予算の前年度予算表示額

当初予算入力画面の、前年度予算に表示する予算額を設定します。
（印刷物も同設定で表示します）
当初

予算額

最 終 補 正 予 算 額

前年度の、当初予算額を表示します。
前年度の、最終補正予算額を表示します。
補正予算がない場合は当初予算額を表示します。

最終予算額(流用含む)

前年度の、流用を含む最終予算額を表示します。

・補正予算の予算現額表示額

補正予算入力画面の、予算現額に表示する予算額を設定します。
（印刷物も同設定で表示します）
流用額を反映しない

補正予算 1 回目の時は当初予算額を表示します。
補正予算 2 回目以降の時は、1 回前の補正後予算額を表示します。

流用額を反映する流用予算を登録している場合に、当初、補正、流用予算の中で予算作成日に一番近い予算登録額を表示します。

・補正予算の表示
補正予算の回数表示を「次」と「回」を選択します。
（印刷物も同設定で表示します）
第○回
第○次※流用回数表示は「回」のみです。

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予算入力

予算を拠点管理する場合

初期設定→

拠点区分マスタ

サービス管理している拠点区分で、予算管理を拠点区分単位で行うように設定が可能です。
1.拠点区分マスタの予算管理区分を「拠点区分」に設定します。

2.予算入力画面でサービス区分の選択肢が表示されなくなり、拠点区分での予算入力が可能になります。

※予算管理区分がサービス区分の時、予算入力画面にサービス区分の選択肢が表示されます。

予算管理区分について当初予算を登録する前であれば何度でも変更可能です。
サービス管理「しない」拠点の場合は予算管理区分は表示されません。

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