Code de conduite d’Illumina

TABLEAU DES
CONTENUS
3

20

Gestion des informations privilégiées

21

Qui est couvert par le présent CodeCommunications en dehors dela Société

Principes généraux à suivre

Investissement et engagement de laSupervision du Codecommunauté financière auprès desResponsabilités des responsables

médiasIntroduction

et superviseurs

Réseaux sociaux

6
Comment nous menons nos
activités23

Lutte contre la discrimination

Conflits d’intérêts

Lutte contre le harcèlement

Conformité à la loi

25

Pots-de-vin et corruption

environnement sur le lieu

santé et les organisations

de travail
26

Concurrence loyale

Confidentialité desemployés, des clients etIntelligence commerciale
Revendications marketing etcommerciales

des patients
27

Engagement d’Illumina en faveur desRessources supplémentaires
Signaler des violations ou préoccupations

droits de l’homme en collaboration avec

potentielles empêchant les représailles

les fournisseurs Conformité auApplication du Code decommerce international

coopération aux enquêtes

17 Qualité et sécurité desproduits

Communauté
Durabilité environnementale
Interactions avec le gouvernement et
Activité politique

18

Santé, sécurité etRelations avec les professionnels deRapports publics

17

Nos collaborateurs

Gestion des actifs et desinformations de la société
Actifs et ressources de la Société
Informations confidentielles

Pour les versions traduites du Code, consultez ce site Web .

29

Annexe30

Références

2

Code de conduite d’Illumina

INTRODUCTION
Chez Illumina, nous avons le privilège d’avoir un impact profond sur la vie denombreuses personnes. Les patients nous font confiance pour leurs décisions
médicales et de santé, nos clients nous font confiance pour alimenter leursrecherches et leur réputation, et nos employés et partenaires nous font confiancepour leurs moyens de subsistance. Cette confiance a été gagnée grâce à denombreuses années de travail acharné. Nous travaillons dur chaque jour pourconserver cette confiance. Pour ce faire, nous nous engageons à respecter lesnormes les plus élevées dans tout ce que nous faisons.
Illumina s’engage à mener ses activités conformément à toutes les lois etréglementations applicables, et aux normes éthiques les plus élevées. Sur la base decet engagement, notre Conseil d’administration a adopté ce Code de conduite qui
s’applique à tous nos employés, consultants, travailleurs temporaires, dirigeants etmembres du Conseil d’administration, indépendamment du lieu, du niveaud’ancienneté, de l’unité commerciale, de la fonction ou de la région.
Le Code vise à promouvoir une conduite honnête et éthique, la conformité aux lois etréglementations applicables, et à assurer la protection de nos intérêts commerciaux,y compris les actifs et les informations de l’entreprise. Le Code ne résume pas toutes
les lois ou réglementations applicables et ne traite pas, ou ne peut pas traiter, toutes
les questions ou situations dans lesquelles des décisions éthiques doivent êtreprises. Au contraire, ce Code énonce les principes directeurs clés de la conduite
professionnelle que toute personne travaillant chez ou avec Illumina est censée
suivre.
Veuillez lire attentivement le Code et vous familiariser avec ses dispositions. Vousêtes responsable de la compréhension du Code et de la manière dont il affecte vos
activités quotidiennes. Si vous avez des questions, vous avez l’obligation derechercher des réponses.
Si vous constatez des violations du présent Code, de la politique d’Illumina ou de laloi en vigueur, insistez pour qu’elles soient résolues et signalez-les en interne pourqu’elles soient traitées et suivies.
Le respect du Code de conduite d’Illumina est une responsabilité que nous
partageons tous, en commençant par mon bureau et en s’étendant à chacun
d’entre nous. Ensemble, nous nous engageons à être une entreprise qui
reflète le meilleur d’Illumina, de ses employés, de ses pratiques et de son
objectif.

Qui est couvert par le présent CodeLe présent Code s’applique à tous nos employés, consultants, travailleurs
temporaires, dirigeants et membres du Conseil d’administration,
indépendamment du lieu, du niveau d’ancienneté, de l’unité commerciale, de lafonction ou de la région (tous, sauf indication contraire, sont appelés« personnel » dans le présent Code).

Les fournisseurs et partenaires commerciaux servent d’extension à la Société. Ils
sont tenus de respecter l’esprit du présent Code, ainsi que toutes les dispositions
contractuelles applicables, lorsqu’ils travaillent pour la Société.

Code de conduite d’Illumina

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Principes généraux à suivre
Suivez toujours ces principes pour vous assurer que vous aidez la société à maintenir
les normes éthiques les plus élevées :• Respectez entièrement toutes les lois applicables. En cas de doute sur lalégalité d’une action, demandez conseil avant de poursuivre.
• Connaître les informations contenues dans ce Code. Vous êtes tenu de respecter ce

Code, ainsi que toutes les politiques et procédures qui s’appliquent à vos
responsabilités professionnelles.
• Effectuez rapidement toutes les activités de formation qui vous sont attribuées.

• Signalez immédiatement toute préoccupation concernant d’éventuelles violations de laloi, des réglementations, de la politique de l’entreprise ou du présent Code à votre
superviseur, aux ressources humaines ou au service juridique à l’adresse
compliance@illumina.com. Les préoccupations peuvent également être signalées demanière anonyme par le biais de la ligne d’assistance Conformité et prévention de la
fraude sur Internet via le lien anonyme de la ligne d’assistance disponible sur la paged’accueil Conformité interne de l’entreprise. Ce site Web propose des numéros detéléphone gratuits dans le monde entier où des préoccupations peuvent êtresignalées.
• Coopérez toujours et dites toute la vérité lorsque vous répondez à une enquête ou à unaudit. Ne modifiez ou ne détruisez jamais des dossiers en réponse à
une enquête ou lorsqu’une enquête est anticipée.

Supervision du CodeNous avons mis en place un Comité de conformité pour diriger et superviser nos activitésde conformité, y compris l’administration du présent Code. Le Comité de conformité est
composé de cadres supérieurs, dont l’un est notre Directeur de la conformité.

4

Code de conduite d’Illumina

Responsabilités des responsables et superviseurs
Si vous occupez un poste où vous dirigez d’autres personnes, vous
avez également les responsabilités suivantes :• Montrer l’exemple. Les responsables doivent incarner les normes les plus élevées

en matière de conduite professionnelle éthique.
• Contribuez à créer un environnement de travail qui se concentre surl’établissement de relations, qui reconnaît une conduite éthique et qui
valorise le respect mutuel et la communication ouverte.
• Soyez une ressource pour les autres. Communiquez à vos équipes sur la manière

dont ce Code et nos politiques et procédures s’appliquent à leur travail quotidien et
sur ce que l’on attend d’elles.
• Soyez proactif. Cherchez des occasions de discuter et de répondre

correctement aux questions et aux situations difficiles avec les autres.
• Créer un environnement où chacun se sent à l’aise pour poser des questions etsignaler des violations potentielles de la loi, du présent Code ou des politiques etprocédures de la Société. Ne jamais exercer de représailles contre ceux qui
soulèvent des problèmes de bonne foi
ou des préoccupations.
• Ne demandez jamais ou ne faites jamais pression sur quelqu’un pour qu’il fasse

quelque chose qui vous serait interdit de faire vous-même.
• Soyez conscient des limites de votre autorité et ne prenez aucune mesure qui

dépasse ces limites. Déléguez l’autorité uniquement lorsque cela est autorisé etne déléguez jamais l’autorité à une personne qui, selon vous, peut se livrer à
une conduite illégale ou contraire à l’éthique.
Les responsables, c’est-à-dire tout le personnel de supervision d’Illumina, sont un
point de contact intégral pour le personnel d’Illumina afin de signaler les problèmesde conformité réels ou suspectés. Les responsables sont également chargés desurveiller le personnel qu’ils supervisent.
En tant que responsable, si vous prenez connaissance d’une conduite susceptibled’enfreindre la loi, les politiques ou procédures de la Société, ou le présent Code,vous êtes tenu de transmettre le problème de conformité au directeur de laconformité ou à d’autres membres de la direction du service de la conformité dansles quarante-huit (48) heures.

Code de conduite Illumina

5

COMMENT NOUS RÉALISONS LES AFFAIRES
C’est à chacun d’entre nous, chaque jour, et dans tout ce que nous faisons de nous
tenir aux normes les plus élevées et de respecter nos valeurs fondamentales dansl’exercice de nos activités.

Conflits d’intérêts
Un conflit d’intérêts survient lorsque le personnel entreprend des actions ou
entreprend des relations qui s’opposent aux intérêts de la Société ou interfèrent avec
son exécution ou son jugement indépendant dans l’exercice de ses fonctions. Le
Personnel et leurs familles immédiates ne peuvent prendre aucune mesure ni avoir
ou conclure de relation susceptible de créer un conflit d’intérêts sans l’examen etl’approbation préalables de la Conformité conformément au Processus de divulgation
et d’évaluation des conflits d’intérêts de la Société (« Processus de conflit
d’intérêts »). Les conflits d’intérêts réels nécessitent une renonciation par le directeurde la conformité.
Bien qu’il ne soit pas possible d’énumérer tous les conflits concevables, voici
quelques exemples de scénarios courants.

Avantages personnels inappropriés
Des conflits d’intérêts peuvent survenir lorsque vous ou un membre de votre famille,
ou une personne avec laquelle vous avez une relation personnelle, recevez desavantages personnels inappropriés en raison de votre poste au sein de la Société.
Pour éviter de tels conflits, vous devez éviter de recevoir des cadeaux, despaiements, des rémunérations, des prêts, des garanties d’obligations personnelles ou
d’autres avantages significatifs de toute personne ou entité qui fait des affaires ou
cherche à faire des affaires avec la Société, y compris, par exemple, les fournisseurs,
consultants, partenaires commerciaux, distributeurs et clients. Vous ne pouvez en
aucun cas utiliser les biens, les informations ou l’influence de votre poste au sein dela Société à des fins personnelles inappropriées.

Relations personnelles
Certaines relations personnelles (comme une relation familiale ou intime) entre vous
et un employé d’un concurrent ou d’une entité qui fait des affaires avec la Société
peuvent créer un conflit d’intérêts réel ou perçu. Vous êtes tenu de signaler
rapidement à votre superviseur et aux Ressources humaines, et d’obtenir l’examen etl’approbation de la Conformité conformément au Processus de la Société relatif aux
conflits d’intérêts, si vous êtes dans une relation qui peut constituer un conflit
d’intérêts réel ou perçu.

Intérêts financiers ou d’emploi dans d’autres entreprises
Vous ne pouvez pas avoir de relation d’emploi, de conseil ou autre relation
financière avec une autre entreprise si cet intérêt compromet, ou semble
compromettre, votre loyauté ou votre objectivité envers la Société. Par exemple,
vous ne pouvez pas être employé ou engagé en tant que consultant par une
entreprise ou une entreprise concurrente de la Société. Vous ne pouvez pas êtreemployé par, consulter ou détenir un intérêt dans une entreprise ou une entreprisequi fait affaire avec la Société lorsque vous êtes impliqué dans la décision deconserver cette entreprise. Vous ne pouvez pas non plus établir ou maintenir unintérêt financier dans une société pré-IPO qui a participé actuellement ou
précédemment au Programme d’accélération d’Illumina.

6

Code de conduite d’Illumina

Signaler les conflits d’intérêts potentiels
Vous devez faire preuve de discernement pour décider si vous êtes confronté à
un conflit d’intérêts potentiel ou si d’autres personnes peuvent croire qu’il y al’apparence d’un conflit d’intérêts. Si vous vous trouvez dans une telle situation,
divulguez-la immédiatement à votre superviseur et aux Ressources humaines etobtenez l’examen et l’approbation de la Conformité conformément au Processus
de la Société relatif aux conflits d’intérêts.

Renonciations aux conflits d’intérêts réels
Tous les conflits d’intérêts réels nécessitent une renonciation du directeur de laconformité. Les dérogations à la disposition relative aux conflits d’intérêts duprésent Code pour les cadres dirigeants et les membres du Conseild’administration nommés de la Société ne peuvent être faites que par le Comité
de nomination et de gouvernance d’entreprise du Conseil d’administration de laSociété.

Nos responsabilités• Prenez toujours des décisions commerciales qui sont dans le meilleur intérêt de la Société.
• Ne prenez jamais une opportunité commerciale ou d’investissement pour votre

avantage personnel si vous avez obtenu des informations sur cette opportunité
dans le cadre de vos fonctions au sein de la Société.
• Suivez toujours les politiques et processus d’approvisionnement de la Société etobtenez l’examen et l’approbation de la Conformité avant d’engager ou de diriger
des affaires vers des fournisseurs ou d’autres partenaires commerciaux lorsque
vous savez qu’ils sont détenus ou gérés par les membres de votre famille. Les
membres de la famille comprennent les conjoints, les enfants, les parents, lesbeaux-parents, les frères et sœurs et les personnes vivant dans votre foyer.
• Obtenez toujours l’approbation préalable de votre superviseur et desRessources humaines avant d’accepter tout emploi extérieur à effectuer
pendant que vous êtes employé par la Société. Si l’emploi secondaire pourrait
créer un conflit d’intérêts, vous devez également obtenir l’examen etl’approbation du service Conformité.
• Divulguer au service Conformité toute participation que vous détenez chez unfournisseur ou un autre partenaire commercial de la Société, à moins que cetteparticipation ne se fasse par le biais d’actions d’une société cotée en bourse.

Code de conduite d’Illumina

7• Ne sollicitez aucun cadeau, faveur, divertissement ou service personnel.
• Il n’est jamais acceptable d’accepter des cadeaux en espèces ou équivalents

d’espèces, tels que des cartes-cadeaux de fournisseurs, de clients ou d’autres
partenaires commerciaux.
• Obtenez l’approbation de votre superviseur, des ressources humaines et de laconformité avant de participer à un comité, conseil ou conseil externe. Siéger
à un conseil d’administration externe peut également nécessiter l’approbation
du PDG en vertu des Directives de gouvernance d’entreprise de la Société.
• Si vous pensez avoir un conflit d’intérêts, ou si vous vous trouvez dans une

situation qui pourrait être perçue comme un conflit d’intérêts, signalez-leimmédiatement à votre superviseur et aux Ressources humaines et obtenez
l’examen et l’approbation de la Conformité conformément au Processus relatif aux
conflits d’intérêts.

Conformité à la loi

Ressources supplémentaires
Consultez la page Conflitsd’intérêts Insider .

Vous êtes tenu de respecter des normes éthiques élevées et de vous conformer

Reportez-vous à la Politiquepleinement à l’esprit et à la lettre de toutes les lois et réglementations applicables.

relative à la fourniture et à la

En particulier, vous devez respecter ces normes lorsque vous traitez les exigences

réception de cadeaux d’affaires,

spéciales souvent associées aux transactions gouvernementales ou lorsque vousde cadeaux et d’honoraires.

traitez avec des fonctionnaires, des représentants ou des agences qui réglementent
les marchés sur lesquels nous exerçons nos activités. Chaque fois qu’une loi ou unrèglement n’est pas clair ou semble entrer en conflit avec une autre loi ou une

Reportez-vous aux Directives degouvernance d’entreprisedisposition du présent Code ou une autre politique ou procédure de la Société, vous

disponibles à l’adresse

devez demander des éclaircissements à votre superviseur. Si votre superviseur n’est

www.illumina.com.

pas en mesure de vous aider, vous devez demander des éclaircissements au

Envoyez vos questions à

service juridique.

compliance@illumina.com.

Pots-de-vin et corruption
Nous interdisons les pots-de-vin et la corruption sous quelque forme que ce soit,
y compris le don, l’offre, l’acceptation ou l’autorisation de pots-de-vin, directement
ou indirectement, partout dans le monde. Nous respectons les lois anti-corruption
de chaque pays dans lequel nous exerçons nos activités. Cela inclut les lois quiinterdisent la corruption des fonctionnaires et des employés du gouvernement,
ainsi que des employés d’organisations commerciales.
Nous n’offrons pas de pots-de-vin à des fonctionnaires, des professionnels de santéou toute autre personne. Aucun membre du personnel, distributeur, agent,partenaire de distribution ou autre représentant de la Société dans le monde nepeut, directement ou indirectement, offrir, promettre, payer, donner ou autoriser ledon d’un avantage financier ou autre, ou d’une chose de valeur, à toute autre
personne ou organisation, afin d’exercer une influence indue sur le bénéficiaire,d’inciter le bénéficiaire à enfreindre ses obligations, d’obtenir un avantage indu pourla Société ou de récompenser indûment le bénéficiaire pour une conduite passée.

Nous attendons de tous nos partenaires commerciaux (par ex. distributeurs, agents,
partenaires de distribution et consultants) qu’ils maintiennent les mêmes normes
lorsqu’ils agissent en notre nom. Nous ne devons jamais faire quoi que ce soit parl’intermédiaire d’un tiers que nous ne sommes pas autorisés à faire nous-mêmes.

8

Code de conduite d’Illumina

Nos responsabilités• Ne donnez pas ou n’acceptez pas de pots-de-vin ou de dessous-de-table

ou tout autre type de paiement inapproprié, qui peut inclure, par exemple,
des espèces, des cadeaux ou toute autre chose de valeur.
• Faites preuve de prudence avant de fournir quoi que ce soit de valeur à unfonctionnaire ou à un professionnel de santé, et assurez-vous de respecter
toutes les politiques de la Société applicables et la législation locale.
• Tenez compte de notre politique et de nos procédures anti-corruption lorsque

vous sélectionnez des partenaires commerciaux, et surveillez leurcomportement.

Relations avec les professionnels desanté et les organisations
De nombreux pays dans lesquels nous exerçons nos activités ont des lois et desréglementations qui interdisent ou réglementent certains paiements, dons etrelations avec des professionnels de santé (par ex., médecins, directeurs delaboratoires cliniques) et des organisations de soins de santé (par ex., hôpitaux,laboratoires de tests cliniques). Notre politique est de respecter toutes ces lois etréglementations. Tout le personnel interagissant avec des professionnels de santé(« PS ») ou des organisations de soins de santé (« OSS ») est tenu de connaître etde respecter ces lois et réglementations ainsi que nos politiques.

Nos responsabilités• Familiarisez-vous avec les lois, réglementations et politiques et procédures dela Société régissant vos interactions avec les professionnels de santé et lesorganisations, et veillez à les respecter.
• Ne demandez jamais à des tiers de s’engager dans des activités

qui enfreindraient les politiques de la Société.
• Se conformer à toutes les exigences de tenue des registres et aux contrôles

financiers.
• Signalez rapidement à votre superviseur ou au service juridique toute violation

présumée de la présente politique par le personnel ou des tiers qui font desaffaires en notre nom.

Ressources supplémentaires
Consultez la page d’accueil
du programme deRelation prestataire de soins de santé-patient

conformité sur Illumina

Nous respectons la relation, la collaboration et la confiance qui existent entre lesInsider .

patients et les professionnels de santé. Nous nous attendons à ce que lesReportez-vous au Codeprestataires de soins de santé agissent avec intégrité et honnêteté et placent le bien-d’intégrité pour les interactionsêtre des patients au-dessus de leur propre intérêt personnel, professionnel ou
institutionnel. Les prestataires de soins de santé doivent utiliser les services etproduits Illumina exclusivement en tenant compte des besoins médicaux despatients. Nous ne nous engagerons pas avec les professionnels de santé d’unemanière qui pourrait compromettre l’intégrité de la relation professionnel de santépatient.

avec les professionnels desanté et les fonctionnaires.

Code de conduite d’Illumina

9Recherche clinique
Nos études cliniques sont conçues et menées conformément à toutes les lois,
réglementations et normes applicables. Nous adhérons aux principes décrits dansles Bonnes pratiques cliniques E6 de l’ICH, une norme internationale de qualitééthique et scientifique pour la conception, la conduite, l’enregistrement et lesignalement des essais impliquant les participants de sujets humains ou dedonnées.

Défense des intérêts des patients
Nous recherchons un engagement significatif avec les patients individuels et lesgroupes qui les représentent (« groupes de défense des patients ») afin deconstruire des preuves et de défendre l’impact positif de l’utilisation de la génomiquedans la clinique. Pour y parvenir, notre engagement repose sur quatre piliers :• Objectif partagé : La défense des droits des patients se trouve à l’intersection denotre technologie et des patients. Nous visons à créer un environnement decompréhension mutuelle entre nos équipes internes, les parties prenantes
externes et l’expérience des patients. En traduisant l’expérience des patients,
nous développons des bases éthiques communes pour améliorer l’accès à lagénomique.
• Autonomie des patients et des groupes de défense des patients : Nous

respectons le droit des patients à prendre des décisions autonomes liées à
leurs soins de santé et nous soutenons leur agence indépendante pour ce faire.
• Transparence : Nos interactions avec les patients et les groupes de défense

des patients sont ouvertes et honnêtes.
• Continuité et durabilité : Nous valorisons les collaborations à long terme avec

les patients et les groupes de défense des patients. Nous travaillons encollaboration pour développer des projets qui contribuent à renforcer larésilience personnelle et organisationnelle. Notre engagement est deconstruire des relations d’action et de confiance basées sur l’expérience dupatient.

Rapports publics

Ressources
supplémentaires
Consultez la page d’accueil
du programme de

Des informations précises sont essentielles pour la Société afin que nous

conformité sur Illumina

puissions prendre de bonnes décisions commerciales, et en externe afin que lesInsider .

clients, les investisseurs et le gouvernement puissent évaluer avec précision la

Reportez-vous à la Politique

Société. C’est pourquoi nous exigeons que tous les livres et registres de laanti-corruption .

Société soient justes, exacts, opportuns, complets et compréhensibles.
Cela exige que nous maintenions l’intégrité de notre système de comptabilité et decontrôle interne, que toutes les transactions soient valides, exactes, complètes etjustifiables, et qu’elles soient rapidement enregistrées dans les livres de la Société.
Nos rapports et documents déposés auprès de la Securities and Exchange
Commission et les autres communications publiques de la Société, ou soumis àcette dernière, doivent inclure une divulgation complète, juste, exacte, opportune etcompréhensible. Tout le personnel est responsable de faire de son mieux pours’assurer que la Société répond à ces exigences.

10

Code de conduite d’Illumina

Nos responsabilités• Soyez toujours honnête lorsque vous faites des dossiers ou des rapports pourla Société. Cela exige que toutes les déclarations soient véridiques, complètes
et ne jamais tromper ou suggérer de manière inappropriée.
• Tous les dossiers et rapports de la Société doivent refléter avec exactitude lavéracité de la transaction ou de l’événement sous-jacent. Ne jamais enregistrer
de fausses ventes ou expéditions, sous-estimer ou surestimer les passifs et actifs
connus, ou reporter l’enregistrement des éléments qui doivent être passés en
charges.
• Tous les documents financiers doivent être conformes aux principes

comptables généralement acceptés et aux systèmes de contrôles internes dela Société.
• Mettre en œuvre des contrôles internes appropriés, y compris la séparation

appropriée des tâches professionnelles, la surveillance des processus
commerciaux pour les éléments ou activités inhabituels, et la limitation et lecontrôle de l’accès aux ressources de la Société.
• Signaler les activités frauduleuses, illégales ou contraires à l’éthique connues ou

suspectées, y compris, par exemple, une mauvaise application ou un vol de fonds,
une irrégularité dans le signalement des transactions financières, une falsificationou une altération des documents, une utilisation abusive des informations
confidentielles de la Société.
• Ne signez que les documents, y compris les contrats, que vous êtes autorisé àsigner et que vous estimez exacts.
• Contactez le service juridique en cas de doute sur la pertinence de la conservation

ou de la destruction des documents.

Concurrence loyale
Nous nous efforçons d’être compétitifs et de réussir sur un marché juste ethonnête. Nous ne nous engageons pas dans des communications contraires àl’éthique, déloyales ou illégales avec des concurrents. Nous traitons toujours
équitablement avec les clients, les fournisseurs, les concurrents et les employés.
Nous ne profitons pas de manière déloyale de quiconque par la manipulation, ladissimulation, l’abus d’informations privilégiées, la fausse déclaration ou touteautre pratique de négociation déloyale. Nous ne concluons pas d’accords formels
ou informels avec des concurrents pour nous engager dans un comportement
anticoncurrentiel, y compris la fixation des prix ou la division des clients,
fournisseurs ou marchés.
Nous respectons toutes les lois relatives à la concurrence, aux lois antitrust et à lacollecte d’informations sur la concurrence.
Afin de promouvoir une concurrence loyale et honnête, vous devez minimiser lescontacts avec les concurrents et toujours éviter les sujets sensibles, y compris
ceux liés à la concurrence entre la Société et d’autres personnes.

Nos responsabilités• Ne concluez pas d’accords, d’ententes ou d’accords formels ou informels avec

des concurrents qui fixent les prix, font pivoter ou allouent des offres,comparent des offres, boycotter un fournisseur ou un client, ou allouent laproduction, les territoires de vente, les produits, les clients ou les fournisseurs.

Ressources supplémentaires
Consultez la page d’accueil
du service juridique sur
Illumina Insider .
Reportez-vous à la section
Politique relative aux contrats.
Reportez-vous à laPolitique relative aux
pouvoirs de signature .

Code de conduite d’Illumina 11

• Consultez le service juridique avant de répartir les territoires de vente, les produits

ou les clients entre les distributeurs, les agents commerciaux et les autres
partenaires de distribution.
• N’échangez pas d’informations sensibles avec des concurrents qui pourraientchanger la façon dont le concurrent se comporte sur le marché.
• Ne participez à aucune conversation avec des concurrents qui pourrait êtreperçue comme limitant la concurrence. Si une conversation sur un tel sujet
commence, quittez immédiatement la réunion et signalez l’incident à unsuperviseur approprié ou à un membre de la direction.
• Demandez au service juridique d’examiner les accords avec les clients,

distributeurs, agents commerciaux et autres partenaires commerciaux etfournisseurs qui établissent le prix de revente d’un produit, limitent le droit d’unclient à vendre un produit ou conditionnent la vente de produits à un accordd’achat d’autres produits de la Société.
• Demandez au service juridique d’examiner les cas où vous proposez defacturer aux clients concurrents des prix différents pour les mêmes produits.

Intelligence commerciale
Les informations sur les concurrents sont un atout précieux, mais nous
interdisons strictement au personnel de se livrer à une fraude, une fausse
déclaration ou une tromperie pour obtenir ces informations. Il convient deprendre des précautions lors de l’acceptation d’informations de tiers. Vous
devez connaître et faire confiance à leurs sources et vous assurer que lesconnaissances qu’elles fournissent ne sont pas protégées par les lois sur lesecret commercial ou les accords de confidentialité.

Nos responsabilités• Obtenir des informations sur la concurrence uniquement par des moyens

légaux et éthiques ; ne pas se livrer à une fraude ou à une fausse
déclaration afin d’obtenir des informations sur les concurrents.
• Vérifier indépendamment toute réclamation de tiers selon laquelle ils ont obtenu

correctement des renseignements commerciaux.
• Respectez les obligations des autres, y compris celles des employés actuelsquiétaient

auparavant

employésdeconcurrents,depréserverlaconfidentialité des informations sensibles de leurs anciens employeurs.

Revendications marketing et commerciales
Les affirmations que nous faisons sur nos produits doivent être véridiques etexactes. Toutes les informations que nous fournissons à nos clients, y compris
celles qui sont impliquées dans la prestation de services de santé, concernant nos
produits doivent être conformes à l’étiquette applicable et aux exigences légales etréglementaires locales.

Nos responsabilités• Représenter nos produits et services de manière juste, honnête etprécise. Les promouvoir uniquement pour leurs utilisations approuvées.
• Ne créez pas, par déclaration ou omission, d’impressions trompeuses dans dessupports publicitaires, marketing ou de vente, ou dans des présentations.

Ressources
supplémentaires
Consultez la page d’accueil
du service

juridique sur

Illumina Insider .

12

Code de conduite d’Illumina• Ne surestimez pas l’efficacité de nos produits, ne minimisez pas ou ne

minimisez pas les risques associés à nos produits, ne faites pas dedéclarations fausses ou illégales sur les produits ou services d’un concurrent
ou ne les comparez pas.
• Tous les supports publicitaires et promotionnels doivent respecter nos directives

et politiques en matière de supports publicitaires et promotionnels.
• N’utilisez pas de messages ou de supports marketing qui n’ont pas été

correctement examinés et approuvés conformément à la politique et à laprocédure de la Société.

Engagement d’Illumina envers les droits de l’homme
Illumina s’engage à respecter les droits de l’homme et à traiter chaque partie
prenante avec dignité et respect.
Illumina reconnaît et respecte les principes fondamentaux contenus dans la
Déclaration internationale des droits de l’homme (c.-à-d. la Déclaration universelle
des droits de l’homme des Nations Unies, le Pacte international relatif aux droits
civils et politiques, et le Pacte international relatif aux droits économiques, sociaux etculturels), la Déclaration de l’Organisation internationale du travail sur les principes etdroits fondamentaux au travail,et les Principes directeurs des Nations Unies sur les entreprises et les droits del’homme. En tant que membre du Pacte mondial des Nations Unies, Illumina
s’engage à intégrer ces principes dans notre stratégie, notre culture et nos
opérations.
Les engagements clés de la Politique d’Illumina en matière de droits de l’homme
comprennent : Conduite professionnelle éthique ; Protection de la vie privée ; Codede conduite des fournisseurs ; Lieu de travail sûr ; Droit d’exercer la libertéd’association ; Élimination du travail forcé et de la traite des êtres humains ; Égalitédes chances et non-discrimination, salaires équitables et heures de travail.

Code de conduite d’Illumina 13

Élimination du travail des enfants, du travail forcé et de la traite des êtres humains• Illumina condamne toutes les formes d’exploitation des enfants.
• Illumina ne recrutera pas de travail des enfants et soutient l’élimination dutravail des enfants exploitant.
• Illumina soutient l’élimination de toutes les formes de travail forcé, en servitude,

en servitude pour dettes, de travail carcéral involontaire et de trafic d’êtres
humains.
• Illumina n’utilisera jamais sciemment un fournisseur, un sous-traitant, unpartenaire de distribution, un partenaire commercial, etc. engagé dans letravail des enfants, le travail forcé ou l’esclavage, et nous ne tolèrerons pas
non plus ces pratiques.

Égalité des chances et non-discrimination• Illumina soutient l’élimination des pratiques discriminatoires en matièred’emploi.
• Nous nous engageons à traiter tous les employés de manière juste et respectueuse.
• Nous nous engageons à promouvoir l’égalité des chances et la diversité surle lieu de travail et dans tous les aspects de nos opérations commerciales.
• Nous fournirons des opportunités d’emploi et d’avancement aux personnes enfonction du mérite, des qualifications et des capacités, et nous ne tolérerons
pas les actes
de discrimination.
• Nos politiques interdisent la discrimination fondée sur la race, la couleur, l’âge, lesexe, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’identité et l’expression de genre, l’origine
ethnique, la religion, le handicap physique ou mental, l’état de santé, lesinformations génétiques, le statut d’ancien combattant, l’origine nationale, ainsi
que toute classe protégée.
• Notre engagement envers la diversité, l’inclusion et l’équité est au cœur de laculture de notre entreprise et s’étend au-delà de notre main-d’œuvre dans notrechaîne d’approvisionnement, notre philanthropie et nos communautés par le biais
de notre programme de diversité des fournisseurs Illumina et de nos directives enmatière de dons.

Lieu de travail sûr• Illumina maintient un environnement de travail sain, sûr et productif qui

cherche à favoriser une culture de soins dans l’ensemble de nos opérations.
• Notre programme de prévention des blessures et des maladies et Santé environnementale et

La politique du système de gestion de la sécurité (EHS) gère de manière
proactive les risques et engage les employés.
• Nous nous engageons à créer un environnement de travail exempt de violence etde harcèlement de toute sorte qui menace, intimider ou contraindre une autre
personne.

14

Code de conduite d’Illumina

Travailler avec des fournisseurs
La Société établit des relations avec les fournisseurs et autres tiers qui partagent
notre engagement à satisfaire à toutes les obligations légales et éthiques. Nous netraiterons pas sciemment avec des fournisseurs qui emploient des personnes âgées
de moins de ans, emploient du travail forcé ou utilisent des châtiments corporels
pour sanctionner les employés, que ces pratiques soient autorisées ou non par la loi
applicable. Nous favoriserons les fournisseurs compétitifs qui contribuent demanière proactive à la formation continue et à l’amélioration des employés et qui
offrent l’égalité des chances en matière d’emploi. Nous attendons de nos
fournisseurs qu’ils respectent les normes de comportement incluses dans le Codede conduite des fournisseurs : Guide d’intégrité Illumina pour les fournisseurs, lesentrepreneurs et les consultants.

Nos responsabilités• Documenter toutes les relations avec les fournisseurs dans des contrats écrits

appropriés.
• Discuter de notre Code et des attentes en matière de conduite légale et éthique

avec tous les fournisseurs. Effectuer une diligence raisonnable lors du choix despartenaires commerciaux pour s’assurer qu’ils répondent à nos normes.
• Soyez attentif à tout signe indiquant que des tiers violent des exigences légalesou éthiques, y compris les lois locales sur l’environnement, l’emploi et la sécurité.
Les fournisseurs doivent s’aligner sur la Politique relative aux droits de l’hommed’Illumina, y compris en respectant les droits de l’homme et les normes
internationales du travail.
• Respecter et protéger les informations confidentielles et exclusives denos fournisseurs.

Ressources supplémentaires
Reportez-vous à la section
Politique relative aux contrats.

Code de conduite d’Illumina 15

Conformité au commerce international
De nombreuses lois régissent le commerce transfrontalier, y compris des lois
conçues pour garantir que les transactions ne sont pas utilisées pour le blanchimentd’argent ou n’impliquent pas de pays ou de personnes sanctionnés. D’autres loisinterdisent aux entreprises de coopérer avec des boycotts non autorisés ou deréglementer les exportations. Nous nous engageons à respecter toutes les lois
applicables.

Nos responsabilités• Demander conseil au service de la conformité commerciale lorsque cela est

nécessaire pour s’assurer que les expéditions d’informations, de produits, deservices ou d’autres articles transfrontaliers sont conformes aux lois régissantles importations et les exportations, et obtenir des licences et des permis
d’importation/exportation lorsque cela est nécessaire.
• Conserver les dossiers d’importation, d’exportation et de douane requis.
• Connaître les clients et autres partenaires commerciaux avec lesquels nous

traitons, et veiller à ne pas traiter avec des parties sanctionnées ou des pays sousembargo, sauf autorisation contraire.
• Pour aider à prévenir et à détecter le blanchiment d’argent et le financement duterrorisme, faites attention à tout paiement suspect, qui peut inclure des espècesou l’équivalent (lorsque les chèques sont la norme) ; les paiements effectués àpartir de comptes personnels au lieu de comptes professionnels ; et les fonds
provenant d’institutions financières ou de tiers sans relation logique avec le client
ou le partenaire commercial.
• Identifiez toute demande de boycott interdite ou pénible et demandez conseil

au service de la conformité commerciale sur la manière de répondre.

16

Code de conduite d’Illumina

QUALITÉ ET SÉCURITÉ DESPRODUITS
Ressources supplémentaires
Nous avons des obligations légales et éthiques pour nous assurer que nos
produits sont sûrs et fiables, à la fois dans leur conception et dans leurReportez-vous à la Politique dequalité .

production. La sécurité et le bien-être de nos clients et patients sont une priorité
absolue. Nous ferons tout notre possible pour nous assurer que nos produits

Consulter le manuel durépondent à toutes les exigences définies par les agences gouvernementales etsystème de gestion de la

par notre surveillance interne de la qualité, conformément à la Politique de qualité

qualité Illumina .

de la Société.

Nos responsabilités• Soyez vigilant à la qualité et à la sécurité de notre chaîne

d’approvisionnement et des marchandises que nous produisons.
• Tous les produits doivent respecter les normes de sécurité et de qualité

gouvernementales, telles que décrites dans notre Manuel qualitéd’entreprise.
• Signalez toujours les plaintes et préoccupations concernant la qualité ou lasécurité du produit, y compris les événements indésirables potentiels résultant del’utilisation de nos produits et services dont vous entendez parler immédiatement
à techsupport@illumina.com.
• Respectez et protégez

l’environnement en

RESPONSABILITÉ SOCIALE
D’ENTREPRISE

préservant les ressources

La vision d’Illumina en matière de responsabilité sociale d’entreprise (RSE) est

serre, en réutilisant et end’approfondir notre impact sur la santé humaine en servant de champion pour les

recyclant les matériaux, et enpatients, la communauté et notre planète.

naturelles, en réduisant lesémissions de gaz à effet deminimisant et en éliminant lesdéchets.

Nous avons organisé notre stratégie RSE autour de 3 priorités fondamentales :Accélérer l’accès à la génomique, Responsabiliser les communautés et Protéger
notre environnement. Nous avons également identifié deux éléments fondamentaux• Améliorer la durabilité

pendant le développement etqui soutiennent tout ce que nous faisons. Il s’agit notamment de notre personnel,

la conception de nouveauxde la gouvernance et de l’éthique.

produits, processus etinstallations.

Durabilité environnementale
Nous prenons au sérieux notre obligation de mener nos activités d’une manière qui
protège et améliore l’état de l’environnement pour les générations futures. Nous
nous engageons à respecter ou à dépasser les lois et réglementations
environnementales applicables et à améliorer continuellement nos performances
environnementales.

Nos responsabilités• Comprendre et respecter toutes les lois, réglementations, politiques etprocédures environnementales applicables.

Politique système
Changement climatique
Déclaration de position
Page Web RSE

Ressources supplémentaires
Social d’entreprise
Politique de responsabilité
Gestion EHS

Code de conduite d’Illumina 17

Interactions avec le gouvernement et activité politique
Nous nous engageons à traiter avec les gouvernements, les agences
gouvernementales et les agents publics conformément aux normes éthiques lesplus élevées et à toutes les lois applicables.

Ressources
supplémentaires
Reportez-vous à la Politiqueanti-corruption .

Nous respectons les droits des personnes à participer volontairement au processus
politique ; cependant, vous devez toujours indiquer clairement que vos opinions etactions sont les vôtres et non celles de la Société. N’utilisez pas les ressources dela Société pour soutenir votre choix personnel de partis politiques, de causes ou decandidats.

Nos responsabilités• Toute activité de lobbying, tout contact politique ou gouvernemental au nom

de la Société doit être coordonné avec le service des Affaires
gouvernementales.
• Obtenir l’approbation préalable du service des Affaires gouvernementales

avant d’engager la Société dans des dépenses politiques d’entreprise, ycompris le don de produits, services, transports ou installations à despoliticiens ou à des organisations politiques.
• La détention ou la campagne pour un mandat politique ne doit pas créer, ou

sembler créer, un conflit d’intérêts avec vos fonctions au sein de la Société.
• Vous devez être clair lorsque vous exprimez des activités politiques personnelles

ou vous engagez dans des activités politiques que vous n’agissez pas au nom dela Société.
• Ne faites jamais pression sur un collègue pour qu’il contribue, soutienne ou

s’oppose à un candidat politique, un parti ou un effort politique.
• Ne faites jamais de contribution politique ou caritative dans l’intention d’influencerindûment quelqu’un ou d’obtenir des avantages inappropriés pour la Société.
vous devez faireparticulièrement

GESTION DES ACTIFS ET
DES INFORMATIONS DE LA
SOCIÉTÉ
Nous avons tous l’obligation de protéger les actifs de la Société, y compris les
informations, et d’assurer leur utilisation efficace. Les actifs et les informations de laSociété ne doivent être utilisés qu’à des fins commerciales légitimes de la Société.

Actifs et ressources de la société
Il incombe à tout le personnel de faire preuve de bon sens pour s’assurer que nos
actifs ne sont pas perdus, volés, mal utilisés ou gaspillés. Les actifs de la Société
comprennent, sans s’y limiter, les opportunités commerciales de l’entreprise, lesressources financières, les installations et équipements physiques, les applications
telles que le courrier et le système ERP, la propriété intellectuelle, nos informations
confidentielles, les informations de nos clients et partenaires commerciaux, nos
fichiers et documents, ainsi que l’inventaire, les réseaux informatiques et lesfournitures. En raison de problèmes de confidentialité et de sécurité des données,attention aux appareilsélectroniques portables
tels que les ordinateurs
portables et les
appareils mobiles.

Ressources
supplémentaires
Reportez-vous à laPolitique mondialede sécurité .

18

Code de conduite d’Illumina

Les informations créées, consultées, transmises ou stockées à l’aide desressources technologiques fournies par la Société, telles que les messages
électroniques, les fichiers informatiques, les messages téléphoniques ou les sites
Web de votre historique de navigation, sont des ressources et des actifs de laSociété. Dans la mesure permise par la loi, nous pouvons accéder, surveiller ou
inspecter toute ressource, tout actif et toute propriété de la Société à tout momentsans approbation ou connaissance préalable ou votre consentement. Cela inclut lasurveillance et la récupération des informations stockées ou transmises sur lesappareils électroniques, l’équipement informatique, les applications et les systèmesde la Société.

Nos responsabilités• Utiliser les actifs, ressources et biens de la Société uniquement àdes fins commerciales légitimes.
• Signalez immédiatement tout soupçon que vous avez concernant le vol, ledétournement, l’utilisation abusive ou le détournement de biens de la Société.
• L’utilisation personnelle limitée des ressources informatiques fournies par laSociété (c.-à-d. ordinateur portable et/ou téléphone fourni par la Société) est
autorisée tant qu’elle n’a aucun effet négatif sur la productivité ou l’environnement
de travail.
• Les autres actifs, ressources et biens de la Société sont limités à une utilisation

professionnelle (c.-à-d. caméras, meubles, équipements, etc.

Informations confidentielles
Nos informations confidentielles et exclusives sont un actif précieux de la Société.
Sauf dans la mesure requise pour la bonne exécution de vos fonctions, vous ne

Ressources supplémentaires
Reportez-vous à la section
Politique de sécurité .
Consultez la paged’accueil du service

pouvez pas utiliser ou donner à d’autres des secrets commerciaux ou desjuridique sur Illumina

informations confidentielles de la Société ou de nos partenaires commerciaux, yInsider .

compris les fournisseurs, clients et autres partenaires commerciaux. Les
informations confidentielles comprennent, par exemple, toute information
ne sont pas connues des personnes extérieures ou dont la divulgation
prématurée aiderait les concurrents ou serait autrement préjudiciable à laSociété.
Les informations confidentielles de la Société comprennent, mais sans s’y limiter :les plans d’affaires, les informations financières de la Société, la propriété
intellectuelle, y compris les brevets et secrets commerciaux, les chiffres de ventes
et de bénéfices, les prix, les nouveaux plans de produits ou de marketing, les idéesde recherche et de développement, les processus de fabrication, les informations
sur les acquisitions potentielles, les cessions et les investissements, les dossiersdes employés et les données de rémunération, et les informations de tiers qu’ils
nous ont données en toute confidentialité.
Chacun d’entre nous doit protéger ses informations confidentielles. Cela signifie
que vous devez les protéger, limiter l’accès à ceux qui ont besoin de lesconnaître pour faire leur travail et éviter la discussion d’informations
confidentielles dans les espaces publics, y compris ne pas partager les
informations de la Société avec des sociétés d’études de marché.
L’obligation de préserver les informations confidentielles de la Société est
continue et s’étend même après la fin de l’emploi.

Code de conduite d’Illumina 19

Nos responsabilités• Utiliser et divulguer des informations confidentielles uniquement

à des fins commerciales légitimes.
• Ne laissez pas d’informations confidentielles sans surveillance sur les télécopieurs

ou les imprimantes.
• Évitez de discuter d’informations confidentielles lorsque d’autres

personnes pourraient entendre.
• Stockez toutes les informations confidentielles en utilisant nos

ressources informatiques désignées.
• Marquez les documents contenant des informations confidentielles avec

une déclaration de confidentialité claire et visible.
• Sécurisez les informations confidentielles lorsque vous ne les utilisez pas -ne les laissez pas sur votre bureau.

TRAITEMENT DES INFORMATIONSPRIVILÉGIÉES
Les informations non publiques ne peuvent pas être utilisées à des fins personnelles,
y compris pour négocier nos actions ou celles d’autres sociétés. Il vous est interdit denégocier des titres de toute société lorsque vous possédez des informations
importantes non publiques sur cette société.
Il vous est également interdit de « donner des tuyaux », c’est-à-dire de transmettre
des informations importantes non publiques à d’autres personnes qui pourraientensuite acheter ou vendre des titres avant que ces informations ne soient rendues
publiques aux investisseurs ordinaires.
Les informations sont « importantes » s’il existe une forte probabilité qu’uninvestisseur raisonnable les trouve utiles pour décider d’acheter, de vendre ou dedétenir une action. Cela peut inclure des informations sur les acquisitions, lesrésultats financiers, les changements de direction, ainsi que des informations sur laperformance financière d’une entreprise. Les informations sont « non publiques » sielles n’ont pas été rendues publiques.

Nos responsabilités• N’achetez pas ou ne vendez pas d’actions de la Société ou d’autres sociétés

lorsque vous êtes en possession d’informations importantes non publiques à sonsujet.
• Ne communiquez pas d’informations importantes non publiques à l’extérieur ou àl’intérieur avec d’autres membres du personnel, sauf s’ils ont besoin deconnaître ces informations afin d’accomplir leurs tâches professionnelles.
• Veillez à ne pas vous engager dans des « tuyaux » -même si une conversation

semble informelle, assurez-vous de ne pas divulguer d’informations
confidentielles sur la Société ou nos partenaires commerciaux.
• En cas de doute quant à savoir si les informations sont importantes ou nonpubliques, abstenez-vous de négocier des actions de la Société jusqu’à ce quevous ayez consulté notre Responsable de la conformité en matière de délit
d’initié, tel qu’identifié dans notre Politique relative au délit d’initié.

Ressources
supplémentaires
Reportez-vous à laPolitique relative audélit d’initié .

20

Code de conduite d’Illumina

COMMUNICATIONS EN
DEHORS DE L’ENTREPRISE
Pour s’assurer que la Société parle d’une voix claire et cohérente lorsqu’elle
fournit des informations au public et aux médias, seules les personnes
autorisées peuvent parler au nom de la Société.
Ne donnez jamais l’impression que vous parlez au nom de la Société danstoute communication qui pourrait devenir publique si vous n’êtes pas

Ressources supplémentaires
Contactez le service desrelations avec lesspécifiquement autorisé à le faire.

investisseurs à l’adresse

Si vous recevez une demande concernant les activités, les résultats financiers, les

ir@illumina.com.

plans d’affaires ou la position de la Société sur des questions publiques et quevous n’êtes pas spécifiquement autorisé à y répondre, adressez la demande à nos
services Relations publiques ou Relations avec les investisseurs, le cas échéant.

Investissement et communauté financière
Seuls le PDG, le directeur financier, le service des relations avec les investisseurs
ou d’autres personnes spécifiquement autorisées par le PDG peuvent communiquer
avec la communauté des investisseurs, y compris les analystes institutionnels et dedétail, et les analystes côté vente. Cela vise à protéger la Société et ses
informations confidentielles et à se conformer aux lois applicables.

Nos responsabilités• N’assistez pas aux réunions avec la communauté des investisseurs, sauf

autorisation expresse.
• Si vous participez à une conférence, vos interactions avec les investisseurs

doivent se limiter à répondre aux questions relatives aux produits ou à latechnologie.
• Ne partagez jamais publiquement des informations confidentielles de laSociété, sauf autorisation expresse.
• Adressez les questions des investisseurs ou des analystes

au service des relations avec les investisseurs.

Se référer à l’Investisseur
Politique d’interaction .

Code de conduite d’Illumina 21

S’engager auprès des médias
Seuls le PDG, le directeur financier ou le service des relations publiques peuvent
communiquer avec les membres des médias, y compris, par exemple, la presse
spécialisée dans le secteur, la presse commerciale générale, les médias de radio
et de télévision, les médias en ligne, les magazines spécialisés et les blogs
journalistiques.

Nos responsabilités• Obtenez l’approbation du service des relations publiques avant de faire desdiscours publics, de rédiger des articles pour des revues professionnelles ou devous engager dans d’autres communications publiques lorsque vous parlez au
nom de la Société.
• Informer au préalable le service des relations publiques de toutes les interactions

avec les médias.
• Transmettez les questions des journalistes, blogueurs ou autres membres desmédias au service des relations publiques.
• Informer le service des relations publiques de tout article qui présente une fausse

image de la Société ou qui contient des informations inexactes.

Ressources
supplémentaires

Réseaux sociaux

Contactez le service

Dans les interactions externes, nous devons être attentifs à la possibilité d’êtredes relations

identifiés comme affiliés à la Société, et réfléchir à la manière dont toute déclaration

publiques à l’adresse

liée à notre travail peut avoir une incidence sur la Société. Cela est particulièrement

pr@illumina.com.

crucial dans le contexte des réseaux sociaux où les interactions sont rapides,
dynamiques et peuvent devenir très visibles. Les communications imprudentes
peuvent présenter un risque important pour notre réputation. Par conséquent,seules les personnes désignées sont autorisées à publier sur les réseaux sociaux
au nom de la Société.

Nos responsabilités• Ne donnez pas l’impression que vous parlez au nom de la Société lorsque vous

utilisez les réseaux sociaux à des fins personnelles.
• Ne partagez ou ne publiez jamais les informations confidentielles de la Société ou

celles de nos clients, fournisseurs ou autres partenaires commerciaux.
• Obtenir l’approbation du service des relations publiques avant de créer unnouveau compte de médias sociaux au nom de la Société.
• Si vous êtes autorisé à publier sur les comptes de réseaux sociaux de la Société,

vous devez suivre les Directives de la Société relatives aux réseaux sociaux etavoir reçu une formation sur les réseaux sociaux.
• Informez le service des relations publiques si vous voyez quelque chose sur lesréseaux sociaux qui pourrait potentiellement être préoccupant pour la Société.

22

Code de conduite d’Illumina

NOS PERSONNES
Nous nous efforçons de favoriser un lieu de travail innovant, alimenté par despersonnes passionnées, afin d’exploiter le pouvoir transformateur de la génomique.
Notre culture est alimentée par l’ouverture, la collaboration, la bienveillance etl’innovation. Nous apprécions le large éventail d’expériences, de talents et d’origines
culturelles que nos employés apportent au travail chaque jour. Nous reconnaissons
que la diversité des origines est précieuse sur le lieu de travail. La stratégied’Illumina en matière de diversité, d’inclusion et d’équité se concentre sur la cultureorganique et programmatique d’un environnement dans lequel chacun contribue
pleinement à notre mission. Vous devez traiter vos collègues avec respect et civilité.

Nous interdisons le harcèlement et la discrimination sur le lieu de travail.
Ne vous engagez jamais dans une conduite verbale ou physique qui pourrait
menacer, intimider ou nuire à une autre personne. Nous ne tolérons pas les
menaces ou la violence physique.

Lutte contre la discrimination
Nous promouvons l’égalité des chances et la diversité sur le lieu de travail, enreconnaissant et en valorisant les contributions des individus. Nous nous engageonsen faveur d’un traitement juste et respectueux et de l’égalité des chances dans nos
décisions en matière d’emploi. Nos collègues et les candidats à un poste ont le droit
de respecter et ne doivent être jugés que sur la base de leurs qualifications,compétences démontrées et réalisations.

Code de conduite d’Illumina 23

Nous pensons que tout le monde mérite de pouvoir travailler dans un environnement
exempt de discrimination illégale. Nous comprenons que la diversité au sein de notre
entreprise génère de la créativité et de l’innovation. La discrimination fondée sur lesexe, la race, les croyances, la couleur, l’identité sexuelle, l’orientation sexuelle, lareligion, l’état civil, l’âge, l’origine nationale ou l’ascendance, le handicap, l’état desanté, la grossesse, le statut d’ancien combattant, le statut de citoyen ou toute autre
caractéristique protégée par la loi applicable est strictement interdite.

Nos responsabilités• Traitez les autres comme vous souhaitez être traité. Soyez respectueux.
• Si vous dirigez d’autres personnes, ou si vous êtes impliqué dans le recrutement etl’embauche, examinez vos propres décisions pour vous assurer que seules desconsidérations objectives de mérite et d’entreprise motivent vos actions.
• Attendez-vous à ce que les autres personnes avec lesquelles vous travaillez, ycompris en dehors de la Société, agissent d’une manière qui soit cohérente avec
notre sens de l’équité et de l’égalité des chances.
• Exprimez-vous si vous êtes témoin de collègues qui ne respectent pas cettepolitique.

Lutte contre le harcèlement

Ressources
supplémentaires
Contactez les Ressources
humaines si vous avez desNous nous efforçons de construire et de maintenir un lieu de travail professionnel etexempt d’intimidation, de harcèlement et d’abus. Le harcèlement pour quelque raison

questions ou despréoccupations.

que ce soit et sur quelque base que ce soit est interdit. Nous ne tolérerons pas leharcèlement, l’intimidation ou les comportements perturbateurs. Tout comportement
qui crée un lieu de travail intimidant, offensant, abusif ou hostile est interdit dans laSociété.
Le harcèlement sexuel est une forme courante de harcèlement, qui se
produit généralement lorsque :• Un collègue fait des demandes de rendez-vous, de faveur sexuelle ou similairecomme condition d’emploi ou comme base pour les décisions d’emploi.
• Un environnement de travail intimidant, offensant ou hostile est créé pardes avances sexuelles importunes, des blagues insultantes ou tout autre
comportement verbal ou physique offensant de nature sexuelle. Cela peut
inclure des demandes répétées mais importunes pour une date.

Nos responsabilités• Si vous voyez ou entendez un collègue se comporter de manière inappropriée,faites part de votre préoccupation au collègue de manière claire et respectueuse
et/ou signalez l’incident aux ressources humaines.
• Les blagues ou commentaires à caractère sexuel, racial ou autres ne sont pas

appropriés sur le lieu de travail, qu’ils soient prononcés ou envoyés par e-mail.
Soyez conscient de la manière dont vos blagues ou commentaires sont reçus.
• Ne vous engagez pas dans une communication dénigrant une race, une

origine ethnique, une religion, un sexe, un genre, une identité de genre ou
toute autre caractéristique protégée.

Reportez-vous au
Manuel de l’employé .

24Code de conduite d’Illumina

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL,SANTÉ ET SÉCURITÉ
La santé et la sécurité de notre personnel et la protection de notre environnement
sont une priorité absolue au sein de la Société. Nous nous conformerons à toutes
les lois et réglementations applicables en matière de santé, de sécurité etd’environnement. Nous nous efforcerons continuellement de prévenir les
blessures, les maladies et les rejets environnementaux sur le lieu de travail.

Nos responsabilités• Évaluer et gérer de manière proactive les risques pour la santé, la sécurité etl’environnement.
• Comprendre et respecter toutes les lois, réglementations, politiques etprocédures de la Société en matière de santé, de sécurité et d’environnement.
Attendez-vous à ce que les tiers et les visiteurs fassent de même, et aidez-les sinécessaire.
• Signalez immédiatement à votre superviseur ou au représentant local duservice Environnement, santé et sécurité (« EHS ») toute blessure et maladie
au travail, ainsi que tout autre problème (par ex., conditions de travail
dangereuses, non-conformité potentielle, comportement dangereux, etc.) qui
pourrait avoir un impact sur la santé, la sécurité ou l’environnement.
• Se conduire de manière sûre et responsable.
• Évaluer les impacts sur la santé, la sécurité et l’environnement pendant ledéveloppement et la conception de nouveaux produits, processus et installations.
• Ne laissez pas la consommation d’alcool, de drogues sur ordonnance ou en

vente libre, ou tout autre produit toxique interférer avec vos performances au
travail. Si vous êtes préoccupé par l’effet des médicaments prescrits ou en
vente libre, parlez-en à votre superviseur avant de commencer à travailler.
• N’emportez pas d’armes à feu ou d’autres armes avec vous au travail.
• Affichez toujours votre badge d’identification sous une bonne visibilité lorsque

vous êtes dans les locaux de la Société et insérez toujours votre badge lorsque
vous entrez dans nos installations.

Ressources supplémentaires
Reportez-vous au
Manuel de l’employé .

Code de conduite d’Illumina 25

CONFIDENTIALITÉ DESEMPLOYÉS, DES CLIENTSET DES PATIENTS• Signalez

rapidement tout
incident desécurité potentiel
et toute violation

La protection de la confidentialité des informations personnelles est un principe

de données dont

fondamental de l’activité d’Illumina. Les « informations personnelles » comprennent

vous avez

toutes les informations qui peuvent être utilisées pour identifier une personne. Voici

connaissance.

quelques exemples : noms, adresses, e-mails et certaines informations
génomiques.
Nous pouvons être tenus de sécuriser et de protéger la confidentialité desinformations personnelles collectées, créées ou gérées par la Société, y compris les
informations sur nos clients, employés, patients et partenaires commerciaux. Cela
inclut le respect des lois applicables en matière de confidentialité et de protection desdonnées, y compris les lois sur la confidentialité médicale, ainsi que tout accord entre
la Société et ses clients et partenaires commerciaux concernant le traitementd’informations spécifiques. Tout comme les informations confidentielles, lesinformations personnelles nécessitent une attention particulière.
Dans le cadre de nos activités commerciales, Illumina cherche à traiter les
informations personnelles conformément aux lois applicables et à quatre
principes directeurs fondamentaux :• Transparence• Gestion responsable• Utilisation éthique• Responsabilité

Vous êtes tenu de suivre toutes les politiques et procédures de la Société
concernant la collecte, l’utilisation, le transfert, le stockage ou l’élimination desinformations personnelles. Cela contribue à créer un environnement de confiance etd’intégrité avec nos clients et permet de garantir que la Société respecte les lois
applicables en matière de confidentialité et de protection des données.

Nos responsabilités• Protéger les informations personnelles, les traiter en toute sécurité et les utiliser

uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été collectées et uniquement à desfins commerciales légitimes.
• Ne partagez des informations personnelles avec d’autres personnes au sein de laSociété ou des tiers que conformément à la politique et aux procédures de laSociété.
• Ayez toujours un contrat écrit qui exige que les sous-traitants tiers protègent

toutes les informations personnelles fournies par Illumina avec des garanties
appropriées.
• Limiter les transferts internationaux de données et mettre en place desmécanismes de transfert appropriés conformes à la loi applicable.
• Respectez toutes les périodes de conservation des dossiers applicables etdétruisez les informations personnelles que nous ne sommes plus tenus deconserver ou que nous avons un besoin professionnel de conserver.

Ressources
supplémentaires
Reportez-vous à la page
Web Confidentialitéd’Illumina pour consulter
la Politique deconfidentialité del’entreprise, les Principes
de confidentialité et desressources
supplémentaires.
Reportez-vous à laPolitique deconfidentialité desemployés .
Reportez-vousàlaPolitique de conservation
des(données) .

26

Code de conduite d’Illumina

informations

RESPONSABILITÉS SUPPLÉMENTAIRES
Signaler des violations ou préoccupations potentielles
Chacun est tenu de signaler rapidement toute violation de la loi ou desréglementations en vigueur, du présent Code, ainsi que de toute politique etprocédure de la Société. De manière générale, tous les efforts seront faits pourpréserver la confidentialité des signalements concernant les violations potentielles; cependant, selon les circonstances, il peut ne pas être possible dans tous les casde protéger l’identité de la personne qui effectue le signalement.
Vous avez plusieurs options pour signaler les violations potentielles :• Parlez-en à votre responsable ou au service des ressources humaines. Les

responsables et le personnel du service des ressources humaines qui prennent
connaissance d’une conduite susceptible d’enfreindre la loi, les politiques ou
procédures de la Société ou le présent Code sont tenus de transmettre leproblème de conformité au directeur de la conformité ou à d’autres membres
supérieurs du service de la conformité dans les quarante-huit (48) heures.
• Vous pouvez soumettre vos préoccupations au service juridiquepar e-mail à l’adresse compliance@illumina.com.
• Vous pouvez soumettre vos préoccupations directement au directeur de laconformité ou à d’autres membres supérieurs du service de conformité del’entreprise.
• Vous pouvez également soumettre une préoccupation par le biais de la ligned’assistance téléphonique de conformité et de prévention de la fraude gérée
par un tiers– Par Internet via le lien anonyme de la ligne d’assistance disponible surla page d’accueil Conformité interne de l’entreprise.
– En appelant l’un des numéros de téléphone gratuits mondiaux
disponibles sur ce site Web.
Les signalements effectués par le biais de la ligne d’assistance Conformité etprévention de la fraude peuvent être effectués de manière anonyme, sauf si la loi
locale l’interdit.
Tout le monde a l’obligation de signaler les violations. Ne pas signaler une violation
lorsque vous en avez connaissance peut entraîner des mesures disciplinaires
pouvant aller jusqu’au licenciement.

Prévention des représailles
Afin d’assurer la conformité légale et d’instaurer la confiance, nous devonsécouter ouvertement les préoccupations que notre personnel porte à notre
attention, répondre de manière appropriée, et ne devons jamais exercer dereprésailles contre une personne en lien avec un problème ou une
préoccupation soulevée de bonne foi.
Nous prenons au sérieux les plaintes pour représailles. Toutes ces réclamations
feront l’objet d’une enquête et, si elles sont justifiées, les représailles feront l’objet
de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement. Si vous pensez avoir

été victime de représailles, vous devez immédiatement signaler cette action aux
Ressources humaines.

Code de conduite d’Illumina 27

Application du CodeNous prenons très au sérieux l’obligation d’enquêter sur les signalements deviolations potentielles de la loi, le non-respect du Code de conduite et desPolitiques d’entreprise d’Illumina, les conflits d’intérêts et les comportements
contraires à l’éthique. La Société s’engage à enquêter de manière impartiale sur
tous ces signalements lorsque cela est justifié, et à remédier à ces violations demanière équitable et cohérente.

Coopérer aux enquêtes
Illumina a pour politique d’examiner et, si nécessaire, d’enquêter sur toutes lesallégations de violations présumées ou connues de toutes les lois etréglementations applicables, du présent Code et de la politique de la Société. Il est
de la responsabilité de chaque personne couverte par le présent Code de coopérer
pleinement à toute enquête menée par ou pour le compte d’Illumina. Vous devez
coopérer aux enquêtes en :• Fournir rapidement des comptes véridiques et la documentation pertinente enréponse aux questions de l’enquêteur et aux demandes d’informations connexes.
• Être disponible pour les réunions avec les personnes menant l’enquête.
• Préserver la confidentialité de l’enquête, y compris préserver la confidentialité del’existence de l’enquête et de toute information transmise au cours de l’enquête,sauf si les autorités légales l’exigent.
• Préserver tous les documents et informations pertinents relatifs à l’enquête.

Les employés qui ne coopèrent pas ou qui entravent autrement une enquête interne
peuvent faire l’objet de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement.
En coopérant aux enquêtes, vous vous assurez qu’Illumina continue à fonctionner
selon les normes les plus élevées.
• Si vous participez à une enquête, vous ne devez pas en discuter avec d’autres

personnes, sauf si l’enquêteur en dit explicitement autrement.
• Vous ne subirez pas de représailles pour votre participation complète à une enquête.

28

Code de conduite d’Illumina

ANNEXE
Seules les sections et sous-sections suivantes du Code sont réputées être le codede conduite aux fins des normes de cotation du NASDAQ ou du code de conduite
pour les cadres supérieurs en vertu des règles de la SEC :• Conflits d’intérêts
• Conformité aux lois applicables• Rapports publics• Gestion des actifs de la société• Gestion des informations confidentielles de la société• Gestion des informations privilégiées• Signaler les violations potentielles

Code de conduite d’Illumina 29

RÉFÉRENCES
Les politiques et procédures référencées dans ce Code sont disponibles dans
SAP ou via le Portail des politiques et procédures d’entreprise ICE .
Politique anti-corruption (CP500.05)
Politique de confidentialité des employés (CP500.03)
Politique mondiale d’examen et d’approbation des contrats (CP500.09)
Politique mondiale de sécurité (CP300.01)
Politique de traitement des données personnelles (document n° 1000000057378)
Politique de confidentialité d’Illumina (CP500.04)
Manuel du système de gestion de la qualité Illumina (document SAP n° 11204017)
Politique relative au délit d’initié (CP500.02)
Politique relative aux interactions avec les investisseurs (document n° 1000000018465)
Code d’intégrité pour les interactions avec les professionnels de santé et les
fonctionnaires (CP500.16)
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