令和５年度

札幌市ＰＴＡ協議会

第９回 理事会議事録
◇日 時
◇場 所

令和６年 ４月２６日(金)１４：００～
ちえりあ ３階 研修室5.6
司会: 五十嵐副会長

Ⅰ 出席者 【理事】・中瀨 智成 《東》
・橋本 正行 《西》
・戸舘 泰介 《南》
・深谷 正史 《北》
・長谷川 建 《中央》
・安藤 慎也 《白石》欠席 委任状あり
・髙原 周作 《豊平》欠席 委任状あり
・湯浅 雅之 《厚別》・川又 苗穂美《手稲》欠席 委任状あり
・長﨑 教尚 《清田》【役員】・中野 吉朗
・五十嵐 佳織
・壽原 智子・小笠原 宏至・澤田 理恵・林川希・八木 友美子
・木村 嘉宏・平澤 淳志・渡邉 江吏子

会長
副会長
副会長
副会長
副会長
副会長
副会長
副会長
副会長
副会長

欠席 委任状あり

欠席
欠席
欠席◎「規約」18条第1項の規定により成立

定足数15名 出席17名(内委任状４)【監 事】・先名 孝亘・小戸田 友香 欠席【事務局】・山本 豊 ・櫻田 豊
Ⅱ 理事会
１ 開 会
２ 会長あいさつ
いよいよ今年度最後の理事会となりました。本日の議題は大きく三つ。予算案とガイドブック、特別委員会となります。年度によっては第9回の理事会は開催しない年もありますので本日はなるべ
く短時間で終わるようご理解とご協力をお願いいたします。
３ 議長選出 及び 議事録署名人指名
議長 東区 中瀨理事

署名人 清田区 長﨑理事

４ 議事１） 経過報告 ※「外郭団体への参加報告」をお持ちでしたら、ご提出ください。
４月 ２日(火) 第８回役員会(予算書他)
５日(金) 第８回理事会(予算書他)
８日(月) 小・中始業式、小入学式

14:00～ちえりあ研４
14:00～ちえりあ研 5.6９日(火) 中入学式
１２日(金) 共済説明会①
15:00～ちえりあ講堂
共済会理事会
１５日(月) 共済説明会②
15:00～ちえりあ講堂
総会案内発送１８日(木) 総会原稿入稿１
市Ｐ協会計監査先名監事・小戸田監事
１９日(金) 第１回事務局長会
15:00～ちえりあ研 4２２日(月) 第９回役員会(決算・総会議案) 14:00～ちえりあ研４
厚別区Ｐ連補助事業実地調査
14:00～
２３日(火) 清田区Ｐ連補助事業実地調査
14:00～
２５日(木) 北区Ｐ連補助事業実地調査
10:00～
２６日(金) 第９回理事会(決算・総会議案) 14:00～ちえりあ研 5.6
北海道中学校長会総会・研修会
9:50～ライフォート会 長
令和 5 年度札幌市学校保健会第 4 回理事会・令和 6 年度第 1 回理事会評議委員会
先名監事
５月 １日(水) 市Ｐ総会議案書最終校正
市Ｐ総会出席〆切(１)来賓
２日(木) 手稲区 P 総会 16:00～手稲区民ホール
６日(月) 新役員打合せ
10:00～ちえりあ事務局
７日(火) 三行詩募集開始～6/14
８日(水) 各委員会名簿、総会参加報告〆切
市Ｐ総会出席〆切(2)各区Ｐ連
９日(木) 東区 P 総会
15:00～サンプラザ
五十嵐副会長
清田区Ｐ総会
15:00～清田区民ホール
会 長
豊平区Ｐ総会
16:00～きたえーる会 長
１０日(金) 西区Ｐ総会
16:30～ホテルヤマチ
八木副会長
南区Ｐ総会
17:00～アパ＆リゾート札幌
会 長
北区Ｐ総会
16:30～サンプラザ
壽原副会長
中央区Ｐ総会16:30～ライフォート会 長
日本ハムファイターズ小学校選手訪問該当校報告(南区・北区)
１３日(月) 市Ｐ協総会打合せ サンプラザ事務局長・事務長
１４日(火) 総会資料発送
１６日(木) 白石区Ｐ総会
17:30～エミシア
小笠原副会長
日Ｐ協議会代表者会議会 長
１７日(金) 厚別区Ｐ総会 17:30～ひばりが丘小会 長
２０日(月) 令和６年度札幌市ＰＴＡ協議会 15:00～
共済会 14:00～定期総会・第１回共済会理事会 サンプラザ
２１日(火) 北海道暴走族対策推進協議会(Zoom)
戸館理事
２４日(金) 日Ｐ広報紙コンクール申し込み市Ｐ〆切
２９日(水) 第１回役員会
14:00～ちえりあ研 4
６月 ４日(火) 第１回理事会(事務局長参加)
15:00～サンプラザ
ＰＴＡ協議会情報交換会
17:30～
７日(金) 常設委員会全体会、第１回常設委員会 13:30～ちえりあ
８日(土) 北海道ＰＴＡ連合会総会
13:00～ポールスター
２） 日Ｐ・道 P・外郭団体・各種委員会報告(1) 日本ＰＴＡ全国協議会※第72回日本PTA全国研究大会2次案内

資料 P1～3会

長会長

8月23日(金)第1日目受付12:00 開会行事13:00 14:00～特1・特2・グループディスカッシ
ョン 17:50終了予定 閉会 18:008月24日(土)第2日目 ～9:00受付 9:00～実践発表・記念講演・個人宣言 12:15～ 閉会
行事 12:40 終了予定
(2) 北海道ブロックＰＴＡ協議会
会 長
4月26日 北海道中学校校長会総会に出席 道P 後藤会長が学校とのより強い連携を呼びかける(3) 委員会①〈常設委員会〉各委員会(活動報告)○ 総務委員会○ 広報委員会○ 研修委員会②〈特別委員会〉○ 表彰選考委員会○ 役員監事選考委員会(4) 外郭団体担当副会長

事務局長

担当役員

３) 審議・協議(確認)事項【審議事項】（１） 令和５年度最終決算について
・・・
資料 P4,5
事務局長
会費収入の減少、支出については予算額を皆様のご協力で予算額を下回ることができました。
… 承認
令和６年度予算案
・・・
資料 P6
日本ＰＴＡ全国大会、熊本大会の役員の出席について見直し、旅費と研修費を減額し、次期繰越額十分を確保できる予算とした… 承認（２）「さつぽろのＰＴＡ」 ガイドブックについて ※別紙会 長
語句修正 4か所。 ＰＴＡ紹介動画については出来上がってから挿入する。
ＨＰに掲載していく… 承認（３） 後援承認
・・・・・・・・・・・・・ 資料 P7,8
事務局長
①（継続）
○令和６年度 札幌市中学校文化連盟事業計画○第 38 回(2024)児童動物がコンクール… 承認【協議(確認)事項】（４）令和６年度総会議案について
・・・
資料Ｐ9
事務局長
第16号議案と第17号議案の札幌市ＰＴＡ協議会の文字を削除… 了承（５）令和６年度総会の運営について ・・・
資料Ｐ10～23
事務局長（総会運営実施要領、総会案内者(参加者)名簿、定期総会進行要領、会場図）
第１号議案の委員会・国内研修団報告は各2分で実施していただく… 了承（６）情報交換会の運営
・・・
資料Ｐ24
事務局長
（情報交換会実施要領）
乾杯 土田理事長
区の紹介順序 1 中央区 2 南区 3 白石区 4 北区 5 手稲区 6 清田区 7 西区
8 東区 9 豊平区 10 厚別区… 承認（７）組織改革特別委員会の設置に関わる件について会 長
特別委員会の人選 共済会４名+協議会４名+事務局で構成する
湯浅理事、深谷理事、戸館理事… 承認

４) 区Ｐ連交流・・・・・・・・資料 P25 「各区Ｐ連総会最終予定」（各理事）
西区:総会 5 月 10 日(金)ホテルヤマチにて 16:30～総会 18:00～情報交換会 八木副会長に参加していただく。南区:5 月 10 日(金)アパホテル&リゾート札幌にて 17:00～総会、18:15～情報交換会 参加者は 100 名を超える予定。中野会長にお越しいただく。北区:5 月 10 日
(金) 札幌サンプラザにて 16:30～総会。18:00～情報交換会 壽原副会長が参加。中央区:5月 10 日(金) ホテルライフォートにて 16:30～総会 情報交換会は お弁当と飲み放題で4,500 円。中野会長に参加いただく。厚別区:5 月 17 日(金)17:30 よりひばりが丘小学校体育館にて総会開催。総会終了後、中学校校区内での交流を計画。中野会長に参加していただく。清田区:5 月 9 日(木)清田区民ホールにて 15:00～総会。情報交換会については参加が少ない状況。中野会長が出席予定。東区:5 月 9 日(木)札幌サンプラザにて 15:00～総会、情報交換会 17:00～。五十嵐副会長が参加する。
５) 共済会、校長会、その他連絡事項など① 共済会
・・・・資料 P26,27
事務長
共済会だよりは、校長先生、PTA 会長さん、担当者の順にみていただく
交通安全教室・命の授業については、たくさんの応募をいただき現在調整中
各区のＰＲを今年度は各区の単 P 役員へのお願いのお話をさせていただきたい② 校長会③ 配布物ほか
５ 閉 会
以上で理事会を閉会する。
署名人

札幌市ＰＴＡ協議会
理事（議長） 中瀨 智成㊞

理事㊞

長﨑 教尚