Gedragscode van Illumina

TABEL INHOUD
3

Inleiding20

Omgaan met voorkennis

Wie valt onder deze code

21

Communicatie buiten
het bedrijf

Algemene principes om te volgen
Toezicht op de CodeInvesterings- en financiële

Verantwoordelijkheden van managers

gemeenschap die zich bezighoudt met

en supervisorsde media6

Hoe we zaken doen

Sociale media

Belangenverstrengeling
Naleving van de wet

23

Antidiscriminatie

Omkoping en corruptie

Anti-intimidatie

Relaties met zorgverleners enorganisaties

25

Openbare rapportage
Eerlijke concurrentie

26
27

zorgen die vergelding voorkomen

met leveranciers en internationale

Handhaving van de code diehandelsnaleving

17

Gemeenschap
Duurzaamheid van het milieu
Interacties met de overheid en
Politieke activiteit

18

Omgaan met
bedrijfsmiddelen en informatie
Vertrouwelijke informatie overbedrijfsmiddelen en hulpbronnen

Ga voor vertaalde versies van de Code naar deze website .

Aanvullende bronnen
Melden van mogelijke schendingen ofmensenrechten door samen te werken

Productkwaliteit en -veiligheid

Privacy van werknemers,
klanten en patiënten

Marketing- en verkoopclaims

17

Gezondheid, veiligheid en
milieu op de werkplek

Bedrijfsinformatie

De toewijding van Illumina aan

Onze mensen

meewerkt aan onderzoeken

29

Bijlage30

Referenties

2

Gedragscode van Illumina

INLEIDING
Bij Illumina hebben we het voorrecht om het leven van veel mensen diep tebeïnvloeden. Patiënten vertrouwen hun medische en gezondheidsbeslissingen aan
ons, onze klanten vertrouwen erop dat wij hun onderzoek en reputatie ondersteunen,
en werknemers en partners vertrouwen ons met hun levensonderhoud. Datvertrouwen is verdiend door jarenlang hard werken. We werken elke dag hard om dit
vertrouwen te behouden. Om dat te doen, zetten we ons in om te werken volgens dehoogste normen bij alles wat we doen.
Illumina zet zich in om zaken te doen in overeenstemming met alle toepasselijke weten regelgeving en met de hoogste ethische normen. Op basis van deze toezegging
heeft onze Raad van Bestuur deze Gedragscode aangenomen die van toepassing is
op al onze werknemers, consultants, tijdelijke werknemers, functionarissen en leden
van de Raad van Bestuur, ongeacht locatie, anciënniteitsniveau, bedrijfseenheid,
functie of regio.
De Code is bedoeld om eerlijk en ethisch gedrag, naleving van de toepasselijke weten regelgeving te bevorderen en om de bescherming van onze zakelijke belangen tegaranderen, inclusief bedrijfsmiddelen en informatie. De Code vat niet elke
toepasselijke wet- of regelgeving samen en kan ook niet elke kwestie of situatie
aanpakken waarin ethische beslissingen moeten worden genomen. In plaats daarvanbeschrijft deze Code de belangrijkste leidende principes van zakelijk gedrag die vaniedereen die bij of met Illumina werkt, wordt verwacht.
Lees de Code zorgvuldig door en maak u vertrouwd met de bepalingen ervan. U
bent verantwoordelijk voor het begrijpen van de Code en hoe deze uw dagelijkse
activiteiten beïnvloedt. Als u vragen hebt, bent u verplicht om antwoorden tezoeken.
Als u schendingen van deze Code, het beleid van Illumina of de toepasselijke
wetgeving ziet, dring er dan op aan dat ze worden opgelost en meld ze intern voor
actie en follow-up.
Het volgen van de gedragscode van Illumina is een verantwoordelijkheid die
we allemaal delen, te beginnen in mijn kantoor en bij ieder van ons. Samenzetten we ons in om een bedrijf te zijn dat het allerbeste van Illumina, zijn
mensen, praktijken en doel weerspiegelt.

Wie valt onder deze code
Deze Code is van toepassing op al onze werknemers, consultants, tijdelijke
werknemers, functionarissen en leden van de Raad van Bestuur, ongeacht
locatie, anciënniteitsniveau, bedrijfseenheid, functie of regio (alle, tenzij anders
aangegeven, worden in deze Code aangeduid als "personeel").
Leveranciers en zakenpartners dienen als een verlengstuk van het bedrijf. Van
hen wordt verwacht dat ze zich houden aan de geest van deze Code, evenals
alle toepasselijke contractuele bepalingen, wanneer ze voor het Bedrijf werken.

Gedragscode van Illumina

3

Algemene principes om te volgen
Volg altijd deze principes om ervoor te zorgen dat u het bedrijf helpt de hoogste
ethische normen te handhaven:• Voldoe volledig aan alle toepasselijke wetten. Als u twijfelt over de wettigheid

van een actie, vraag dan advies voordat u verdergaat.
• Ken de informatie in deze Code. Er wordt van u verwacht dat u zich houdt aan deze

Code en alle beleidslijnen en procedures die van toepassing zijn op uw
functieverantwoordelijkheden.
• Voltooi onmiddellijk alle trainingsactiviteiten die aan u zijn toegewezen.

• Meld eventuele zorgen met betrekking tot mogelijke schendingen van wet- enregelgeving, bedrijfsbeleid of deze Code onmiddellijk aan uw leidinggevende,personeelszaken of de juridische afdeling via compliance@illumina.com. Zorgen
kunnen ook anoniem worden gemeld via de Compliance & Fraud Prevention Hotline
op het internet via de anonieme hotlinelink op de Insider Corporate Compliance
Homepage . Deze website biedt wereldwijde gratis telefoonnummers waar zorgen
kunnen worden gemeld.
• Werk altijd mee en vertel de volledige waarheid wanneer u reageert op een onderzoek

of audit. Nooit documenten wijzigen of vernietigen als reactie op
een onderzoek of wanneer een onderzoek wordt verwacht.

Toezicht op de CodeWe hebben een nalevingscommissie ingesteld om onze nalevingsactiviteiten te sturen ente overzien, inclusief het beheren van deze Code. Het Compliance Committee bestaat uit
senior executives, waarvan er één onze Chief Compliance Officer is.

4Gedragscode van Illumina

Verantwoordelijkheden van managers en leidinggevenden
Als u zich in een positie bevindt waarin u leiding geeft aan anderen,
hebt u ook de volgende verantwoordelijkheden:• Geef het goede voorbeeld. Van managers wordt verwacht dat ze de hoogste

normen van ethisch zakelijk gedrag illustreren.
• Help een werkomgeving te creëren die zich richt op het opbouwen vanrelaties, die ethisch gedrag erkent en die wederzijds respect en open
communicatie waardeert.
• Wees een bron voor anderen. Communiceer aan uw teams over hoe deze Codeen ons beleid en onze procedures van toepassing zijn op hun dagelijkse werk en
wat er van hen wordt vereist.
• Wees proactief. Zoek naar mogelijkheden om vragen en uitdagende

situaties met anderen te bespreken en op de juiste manier aan tepakken.
• Creëer een omgeving waarin iedereen zich op zijn gemak voelt om vragen testellen en mogelijke schendingen van de wet, deze Code of het bedrijfsbeleid ende -procedures te melden. Neem nooit represailles tegen degenen die te goeder
trouw problemen meldenof zorgen.
• Vraag of zet niemand onder druk om iets te doen dat u zelf niet mag doen.
• Wees u bewust van de limieten van uw bevoegdheid en onderneem geen actie

die die limieten overschrijdt. Delegeer autoriteit alleen waar toegestaan endelegeer nooit autoriteit aan een persoon waarvan u denkt dat deze zich kan
bezighouden met onwettig of onethisch gedrag.
Managers, dat wil zeggen al het toezichthoudend personeel van Illumina, zijn een
integraal contactpunt voor het personeel van Illumina om feitelijke of vermoedelijke
nalevingsproblemen te melden. Managers zijn ook verantwoordelijk voor het toezicht
op het personeel waar ze toezicht op houden.
Als u zich als manager bewust wordt van gedrag dat mogelijk in strijd is met dewet, het bedrijfsbeleid of de -procedures of deze Code, bent u verantwoordelijk
voor het binnen achtenveertig (48) uur overbrengen van de nalevingskwestie aande Chief Compliance Officer of andere senior leden van de afdeling Compliance.

Gedragscode van Illumina

5HOE WIJ BEDRIJVEN VOEREN
Het is aan ieder van ons, elke dag, en bij alles wat we doen om onszelf aan dehoogste normen te houden en onze kernwaarden te handhaven bij het uitvoeren vanonze activiteiten.

Belangenverstrengeling
Een belangenconflict ontstaat wanneer personeel actie onderneemt of relaties
aangaat die tegen de belangen van het bedrijf ingaan of hun prestaties ofonafhankelijk oordeel bij het uitvoeren van hun taken verstoort. Personeel en hun
directe familie mogen geen actie ondernemen of een relatie hebben of aangaan die
een belangenconflict kan creëren zonder de voorafgaande beoordeling en
goedkeuring door Compliance in overeenstemming met het openbaarmakings- en
beoordelingsproces voor belangenconflicten van het Bedrijf(“Belangenverstrengelingsproces”). Daadwerkelijke belangenconflicten vereisen
vrijstelling door de Chief Compliance Officer.
Hoewel het niet mogelijk is om elk denkbaar conflict op te sommen, volgen
hieronder voorbeelden van enkele veelvoorkomende scenario's.

Ongepaste persoonlijke voordelen
Belangenverstrengeling kan ontstaan wanneer u of een lid van uw familie, of iemand
met wie u een persoonlijke relatie hebt, ongepaste persoonlijke voordelen ontvangt
als gevolg van uw positie bij het bedrijf. Om dergelijke conflicten te voorkomen, moetu de ontvangst van geschenken, betalingen, compensatie, leningen, garanties vanpersoonlijke verplichtingen of andere belangrijke voordelen vermijden van een
persoon of entiteit die zaken doet of zaken wil doen met het bedrijf, waaronder
bijvoorbeeld leveranciers, consultants, zakenpartners, distributeurs en klanten. In
geen geval mag u eigendommen, informatie of de invloed van uw positie in het bedrijf
gebruiken voor ongepast persoonlijk gewin.

Persoonlijke relaties
Bepaalde persoonlijke relaties (zoals een nauwe familie- of intieme relatie) tussen u
en een werknemer van een concurrent of een entiteit die zaken doet met het bedrijf,
kunnen een feitelijk of vermeend belangenconflict creëren. U bent verantwoordelijk
voor het onmiddellijk melden aan uw leidinggevende en Human Resources, en het
verkrijgen van beoordeling en goedkeuring van Compliance in overeenstemming met
het proces voor belangenverstrengeling van het bedrijf, als u een relatie hebt die een
feitelijk of vermeend belangenconflict kan vormen.

Financiële of werkgelegenheidsbelangen in andere bedrijven
U mag geen dienstverband, advies of andere financiële relatie hebben met een
andere onderneming als dat belang uw loyaliteit of objectiviteit ten opzichte van het
Bedrijf in gevaar brengt of lijkt te brengen. U mag bijvoorbeeld niet in dienst zijn of
worden ingehuurd als consultant door een onderneming of bedrijf dat concurreert
met het bedrijf. U mag niet in dienst zijn van, advies inwinnen voor of een belang
hebben in een onderneming of bedrijf dat zaken doet met het Bedrijf, waar u
betrokken bent bij de beslissing om die zaken te behouden. U mag ook geen
financieel belang vestigen of behouden in een pre-IPO-bedrijf dat momenteel of
eerder heeft deelgenomen aan het Accelerator-programma van Illumina.

6

Gedragscode van Illumina

Meld potentiële belangenconflicten
U moet uw gezond verstand gebruiken bij het beslissen of u te maken hebt met
een potentieel belangenconflict of dat anderen denken dat er de schijn van een
belangenconflict bestaat. Als u zich in een dergelijke situatie bevindt, maak dit dan
onmiddellijk bekend aan uw leidinggevende en aan Human Resources en verkrijg
beoordeling en goedkeuring van Compliance in overeenstemming met het proces
voor belangenverstrengeling van het bedrijf.

Vrijstellingen van feitelijke belangenconflicten
Alle feitelijke belangenconflicten vereisen vrijstelling van de Chief Compliance
Officer. Vrijstellingen van de bepaling inzake belangenverstrengeling van deze
Code voor de benoemde uitvoerende functionarissen en leden van de Raad van
Bestuur van het Bedrijf mogen alleen worden gedaan door het Nominating andCorporate Governance Committee van de Raad van Bestuur van het Bedrijf.

Onze verantwoordelijkheden• Neem altijd zakelijke beslissingen die in het belang van het bedrijf zijn.
• Grijp nooit een zakelijke of investeringsmogelijkheid aan voor uw persoonlijk

voordeel als u informatie over die mogelijkheid hebt verkregen tijdens uw taken bij
het bedrijf.
• Volg altijd het inkoopbeleid en de inkoopprocessen van het bedrijf en verkrijg een

nalevingsbeoordeling en -goedkeuring voordat u zaken doet met leveranciers of
andere zakelijke partners als u weet dat ze eigendom zijn van of beheerd worden
door uw familieleden. Familieleden zijn onder andere echtgenoten, kinderen,
ouders, schoonfamilie, broers en zussen en degenen die in uw huishouden wonen.
• Vraag altijd voorafgaande toestemming van uw leidinggevende en Human

Resources voordat u een extern dienstverband accepteert dat moet worden
uitgevoerd terwijl u in dienst bent bij het bedrijf. Als het secundaire
dienstverband een belangenconflict zou kunnen creëren, moet u ook
Compliance-beoordeling en -goedkeuring verkrijgen.
• Meld alle eigendomsbelangen die u hebt in een leverancier of andere

zakenpartner van het bedrijf aan Compliance, tenzij dat eigendom plaatsvindt via
aandelen van een beursgenoteerd bedrijf.

Gedragscode van Illumina

7• Vraag niet om persoonlijke geschenken, gunsten, entertainment of diensten.
• Het is nooit oké om geschenken van contant geld of equivalenten van contant

geld te accepteren, zoals cadeaubonnen van leveranciers, klanten of andere
zakenpartners.
• Vraag goedkeuring van uw leidinggevende, Human Resources en Compliancevoordat u deelneemt aan een externe commissie, raad of raad. Het zitting
nemen in een externe raad kan ook goedkeuring van de CEO vereisenvolgens de Corporate Governance Guidelines van het bedrijf.
• Als u denkt dat u mogelijk een belangenconflict hebt, of in een situatie verkeert die

als een belangenconflict kan worden beschouwd, meld dit dan onmiddellijk aan
uw leidinggevende en Human Resources en verkrijg nalevingscontrole en
goedkeuring in overeenstemming met het proces voor belangenconflicten.

Aanvullende bronnen

Naleving van de wet

Ga naar de Insiderpagina

U bent verplicht om hoge ethische normen te volgen en volledig te voldoen aan

Belangenconflicten .

zowel de geest als de letter van alle toepasselijke wet- en regelgeving. In het

Raadpleeg het Beleid inzake het

bijzonder moet u zich aan deze normen houden bij het aanpakken van de speciale

verstrekken en ontvangen vanvereisten die vaak verband houden met overheidstransacties of bij het omgaan met

zakelijke gunsten, geschenken

overheidsfunctionarissen, vertegenwoordigers of agentschappen die de markten

en honoraria .

waarin we zakendoen reguleren. Wanneer een wet of voorschrift onduidelijk is of in
strijd lijkt te zijn met een andere wet of een bepaling van deze Code of een ander
bedrijfsbeleid of -procedure, moet u uw leidinggevende om verduidelijking vragen.

Raadpleeg de richtlijnen voor
corporate governance op

Als uw leidinggevende niet kan helpen, moet u de juridische afdeling om

www.illumina.com.

verduidelijking vragen.

Stuur vragen naar

Omkoping en corruptie
We verbieden omkoping en corruptie in welke vorm dan ook, inclusief het directof indirect geven, aanbieden, accepteren of autoriseren van steekpenningen waar
ook ter wereld. We voldoen aan de anticorruptiewetten van elk land waarin wezaken doen. Dit omvat wetten die omkoping van overheidsfunctionarissen en werknemers verbieden, evenals van werknemers van commerciële organisaties.
We bieden geen steekpenningen aan overheidsfunctionarissen, zorgverleners ofiemand anders. Geen enkel bedrijfspersoneel, distributeur, agent,verkoopkanaalpartner of andere vertegenwoordiger wereldwijd mag direct ofindirect een financieel of ander voordeel, of iets van waarde, aanbieden, beloven,betalen, geven of autoriseren aan een andere persoon of organisatie, om
ongepaste invloed uit te oefenen op de ontvanger, de ontvanger ertoe aan te zetten
zijn of haar taken te schenden, een ongepast voordeel voor het bedrijf te verkrijgenof de ontvanger op ongepaste wijze te belonen voor eerder gedrag.

We verwachten van al onze zakenpartners (bijv. distributeurs, agenten,
verkoopkanaalpartners en consultants) dat ze dezelfde normen handhaven wanneer
ze namens ons handelen. We mogen nooit iets doen via een derde partij dat we zelfniet mogen doen.

compliance@illumina.com.

8

Gedragscode van Illumina

Onze verantwoordelijkheden• Geef of accepteer geen steekpenningen of smeergeld of enige andere vorm

van ongepaste betalingen, waaronder bijvoorbeeld contant geld,
geschenken of iets anders van waarde.
• Wees voorzichtig voordat u iets van waarde verstrekt aan een

overheidsfunctionaris of zorgverlener, en zorg ervoor dat u alle toepasselijke
bedrijfsbeleidsregels en lokale wetgeving volgt.
• Houd rekening met ons anti-omkopingsbeleid en onze procedures bij het

selecteren van zakenpartners en volg hun gedrag.

Relaties met zorgverleners enorganisaties
Veel landen waarin we zaken doen hebben wetten en voorschriften die bepaalde
betalingen, donaties en relaties met zorgverleners (bijv. artsen, klinischelaboratoriumdirecteuren) en gezondheidszorgorganisaties (bijv. ziekenhuizen,
klinische testlaboratoria) verbieden of reguleren. Ons beleid is om te voldoen aan aldeze wetten en voorschriften. Al het personeel dat interactie heeft met zorgverleners(“HCP's”) of gezondheidszorgorganisaties (“HCO's”) is verplicht om bekend te zijn
met en zich te houden aan dergelijke wet- en regelgeving en ons beleid.

Onze verantwoordelijkheden• Zorg dat u bekend bent met de relevante wetten, voorschriften en

bedrijfsbeleidsregels en -procedures die uw interacties met zorgverleners enorganisaties regelen, en wees voorzichtig om deze te volgen.
• Vraag derden nooit om activiteiten uit te voeren die in strijd zijn met

het bedrijfsbeleid.
• Voldoe aan alle vereisten voor het bijhouden van gegevens en financiële controles.
• Meld onmiddellijk aan uw leidinggevende of de juridische afdeling allevermoedelijke schendingen van dit beleid door personeel of derden die namens
ons zakendoen.

Relatie tussen zorgverlener en patiënt

Aanvullende bronnen

We respecteren de relatie, samenwerking en het vertrouwen dat bestaat tussen

Bezoek de startpagina vanpatiënten en zorgverleners. Wij verwachten dat zorgverleners integer en eerlijk zullen

het nalevingsprogramma op

handelen en het welzijn van patiënten boven hun eigen persoonlijke, professionele ofde Illumina Insider .

institutionele belang zullen plaatsen. Zorgverleners moeten de diensten en producten

Raadpleeg de Integriteitscodevan Illumina uitsluitend gebruiken op basis van de medische behoeften vanvoor interacties metpatiënten. We zullen niet in contact komen met zorgverleners op een manier die dezorgverleners en

integriteit van de relatie tussen zorgverlener en patiënt in gevaar kan brengen.

overheidsfunctionarissen.

Gedragscode van Illumina

9

Klinisch onderzoek
Onze klinische onderzoeken zijn ontworpen en uitgevoerd in overeenstemming met
alle toepasselijke wetten, voorschriften en normen. We houden ons aan de principes
die zijn uiteengezet in ICH E6 Good Clinical Practices, een internationale ethische en
wetenschappelijke kwaliteitsnorm voor het ontwerpen, uitvoeren, vastleggen en
rapporteren van onderzoeken waarbij de deelnemers van menselijke proefpersonenof gegevens betrokken zijn.

Belangenbehartiging van patiënten
We streven naar zinvolle betrokkenheid bij individuele patiënten en de groepen die
hen vertegenwoordigen (“patiëntenbelangengroepen”) om bewijs op te bouwen ente pleiten voor de positieve impact van genomisch gebruik in de kliniek. Om dit tebereiken, is onze betrokkenheid gebaseerd op vier pijlers:• Gedeeld doel: Patiëntenbelangenbehartiging staat op het kruispunt van waar onzetechnologie patiënten ontmoet. We streven ernaar een omgeving van wederzijds
begrip te creëren tussen onze interne teams, externe belanghebbenden enpatiëntervaring. Door de patiëntervaring te vertalen, ontwikkelen wegemeenschappelijke ethische basissen om de toegang tot genomica teverbeteren.
• Autonomie van patiënten en patiëntenbelangengroepen: We respecteren het

recht van patiënten om autonome beslissingen te nemen met betrekking tot hun
gezondheidszorg en we ondersteunen hun onafhankelijke instantie om dit tedoen.
• Transparantie: Onze interacties met patiënten en patiëntenbelangengroepen

zijn open en eerlijk.
• Continuïteit en duurzaamheid: We waarderen langdurige samenwerkingen metpatiënten en patiëntenbelangengroepen. We werken samen om projecten te
ontwikkelen die bijdragen aan het opbouwen van persoonlijke enorganisatorische veerkracht. Onze toewijding is om relaties van actie envertrouwen op te bouwen op basis van de ervaring van de patiënt.

Aanvullende bronnen
Bezoek de startpagina van

Openbare rapportage

het nalevingsprogramma op

Nauwkeurige informatie is essentieel voor het bedrijf, zodat we goede zakelijke

Raadpleeg het Beleid inzake

beslissingen kunnen nemen en extern, zodat klanten, investeerders en deoverheid het bedrijf nauwkeurig kunnen beoordelen. Daarom eisen we dat alleboeken en bescheiden van het bedrijf eerlijk, nauwkeurig, tijdig, volledig en
begrijpelijk zijn.
Dit vereist dat we de integriteit van ons boekhoud- en intern controlesysteem
handhaven, dat alle transacties geldig, nauwkeurig, volledig en ondersteunbaar zijn
en dat ze onmiddellijk worden geregistreerd in de boeken van het Bedrijf. Onze
rapporten en documenten die zijn ingediend bij of ingediend bij de Securities andExchange Commission en de andere openbare communicatie van het Bedrijf,
omvatten volledige, eerlijke, nauwkeurige, tijdige en begrijpelijke openbaarmaking.
Al het personeel is verantwoordelijk voor het doen van hun uiterste best om ervoor
te zorgen dat het bedrijf aan deze vereisten voldoet.

de Illumina Insider .

anti-omkoping en anticorruptie.

10

Gedragscode van Illumina

Onze verantwoordelijkheden• Wees altijd eerlijk in het maken van documenten of rapporten voor het bedrijf.

Dit vereist dat alle verklaringen waarheidsgetrouw, volledig en nooit
misleidend of ongepast suggestief zijn.
• Alle documenten en rapporten van het bedrijf moeten de waarheid van deonderliggende transactie of gebeurtenis nauwkeurig weergeven. Registreer nooit
valse verkopen of zendingen, onderdrijf of overdrijf nooit bekende
aansprakelijkheden en activa, en stel registratie-items die moeten worden
gedeclareerd niet uit.
• Alle financiële gegevens moeten voldoen aan zowel algemeen aanvaarde

boekhoudkundige principes als aan de interne controlesystemen van het
bedrijf.
• Passende interne controles implementeren, waaronder een juiste scheiding vantaken, controle van bedrijfsprocessen op ongebruikelijke items of activiteiten enhet beperken en controleren van de toegang tot bedrijfsmiddelen.
• Meld bekende of vermoede frauduleuze, illegale of onethische activiteiten,

waaronder bijvoorbeeld verkeerde toepassing of diefstal van fondsen,
ongepastheid met betrekking tot het melden van financiële transacties, vervalsingof wijziging van documenten, misbruik van vertrouwelijke informatie van het Bedrijf.
• Onderteken alleen documenten, inclusief contracten, die u mag ondertekenen en

waarvan u denkt dat ze juist zijn.
• Neem contact op met de juridische afdeling als er twijfel bestaat over degeschiktheid van het bewaren van documenten of de vernietiging van documenten.

Eerlijke concurrentie

Aanvullende bronnen
Bezoek de startpagina vande juridische afdeling op de

We werken aan concurrentie en succes op een eerlijke en eerlijke markt. We

Illumina Insider .

houden ons niet bezig met onethische, oneerlijke of illegale communicatie met

Raadpleeg de Global

concurrenten. We gaan altijd eerlijk om met klanten, leveranciers, concurrenten enContractenbeleid .

werknemers. We maken geen oneerlijk voordeel van iemand door manipulatie,
verzwijging, misbruik van vertrouwelijke informatie, verkeerde voorstelling vanzaken of andere oneerlijke handelspraktijken. We sluiten geen formele of informele

Raadpleeg het Beleid
inzakeovereenkomsten met concurrenten om concurrentiebeperkend gedrag te vertonen,

handtekeningbevoegdh

waaronder het vaststellen van prijzen of het verdelen van klanten, leveranciers ofeid .

markten.
We voldoen aan alle wetten met betrekking tot concurrentie, antitrust en het
verzamelen van concurrentie-informatie.
Om eerlijke concurrentie te bevorderen, moet u contacten met concurrenten
minimaliseren en altijd gevoelige onderwerpen vermijden, waaronder onderwerpen
die verband houden met concurrentie tussen het bedrijf en anderen.

Onze verantwoordelijkheden• Ga geen formele of informele afspraken, afspraken of overeenkomsten aan

met concurrenten die prijzen vaststellen, offertes roteren of toewijzen, offertes
vergelijken, een leverancier of klant boycotten of productie, verkoopgebieden,
producten, klanten of leveranciers toewijzen.

Gedragscode van Illumina

11• Raadpleeg de juridische afdeling voordat u verkoopgebieden, producten of klanten

toewijst aan distributeurs, verkoopagenten en andere verkoopkanaalpartners.
• Wissel geen gevoelige informatie uit met concurrenten die de manier waarop deconcurrent zich gedraagt op de markt kan veranderen.
• Neem niet deel aan gesprekken met concurrenten die kunnen worden opgevat

als concurrentiebeperkend. Als een gesprek over een dergelijk onderwerp
begint, verlaat dan onmiddellijk de vergadering en meld het incident aan een
geschikte leidinggevende of lid van het management.
• Vraag de juridische afdeling om overeenkomsten met klanten, distributeurs,

verkoopagenten en andere verkoopkanaalpartners en leveranciers te beoordelen
die de wederverkoopprijs van een product vaststellen, het recht van een klant om
een product te verkopen beperken of de verkoop van producten afhankelijk stellenvan een overeenkomst om andere producten van het bedrijf te kopen.
• Laat de juridische afdeling gevallen beoordelen waarin u voorstelt

concurrerende klanten verschillende prijzen voor dezelfde producten inrekening te brengen.

Bedrijfsinformatie
Informatie over concurrenten is een waardevol bezit, maar we verbieden het
personeel strikt om fraude, verkeerde voorstelling van zaken of bedrog teplegen om dergelijke informatie te verkrijgen. Wees voorzichtig bij het
accepteren van informatie van derden. U moet hun bronnen kennen envertrouwen en ervoor zorgen dat de kennis die ze verstrekken niet wordt
beschermd door wetten inzake handelsgeheimen ofvertrouwelijkheidsovereenkomsten.

Onze verantwoordelijkheden• Verkrijg alleen informatie over concurrenten via wettelijke en ethische

middelen; neem geen deel aan fraude of verkeerde voorstelling van zaken
om informatie over concurrenten te verkrijgen.
• Verifieer onafhankelijk alle claims van derden dat ze op de juiste manierbusiness intelligence hebben verkregen.
• Respecteer de verplichtingen van anderen, inclusief huidige werknemers dievoorheen werknemers van concurrenten waren, om gevoelige informatie vanhun voormalige werkgevers vertrouwelijk te houden.

Marketing- en verkoopclaims
De beweringen die we doen over onze producten moeten waarheidsgetrouw en
nauwkeurig zijn. Alle informatie die we aan onze klanten verstrekken, inclusief die
welke betrokken zijn bij het verlenen van gezondheidszorgdiensten, over onze
producten moet in overeenstemming zijn met het toepasselijke etiket en inovereenstemming zijn met de lokale wettelijke en regelgevende vereisten.

Onze verantwoordelijkheden• Vertegenwoordig onze producten en diensten eerlijk, waarheidsgetrouw

en nauwkeurig. Promoot ze alleen voor hun goedgekeurde gebruik.
• Creëer geen misleidende indrukken in reclame-, marketing- of verkoopmateriaalof in presentaties door deze te verklaren of weg te laten.

Aanvullende bronnen
Bezoek de startpagina vande juridische afdeling op de
Illumina Insider .

12

Gedragscode van Illumina

• Overdrijf de werkzaamheid van onze producten niet, beperk of minimaliseer

de risico's die aan onze producten zijn verbonden niet, en doe geen valse ofillegale beweringen over of vergelijkingen met de producten of diensten van
een concurrent.
• Al het reclame- en promotiemateriaal moet voldoen aan onze richtlijnen en

beleidslijnen voor reclame- en promotiemateriaal.
• Gebruik geen berichten of marketingmaterialen die niet correct zijn

beoordeeld en goedgekeurd volgens het beleid en de procedure van het
bedrijf.

De toewijding van Illumina aan mensenrechten
Illumina zet zich in voor mensenrechten en behandelt elke belanghebbende
met waardigheid en respect.
Illumina erkent en respecteert de fundamentele principes in de Internationale
Rechtenlijst (d.w.z. Universele Verklaring van de Rechten van de Mens van deVerenigde Naties, Internationaal Verdrag inzake burgerrechten en politieke rechten
en Internationaal Verdrag inzake economische, sociale en culturele rechten), de
Verklaring van de Internationale Arbeidsorganisatie inzake fundamentele principes
en rechten op het werk,
en de richtlijnen van de Verenigde Naties voor bedrijven en mensenrechten. Als
lid van het Global Compact van de Verenigde Naties zet Illumina zich in om dezeprincipes te integreren in onze strategie, onze cultuur en onze activiteiten.
Belangrijke verplichtingen van het beleid inzake mensenrechten van Illumina
omvatten: Ethisch zakelijk gedrag; Bescherming van privacy; Gedragscode voor
leveranciers; Veilige werkplek; Recht om vrijheid van vereniging uit te oefenen;
Eliminatie van kinderarbeid, gedwongen arbeid en mensenhandel; Gelijke kansen en
non-discriminatie en Eerlijke lonen en werkuren.

Gedragscode van Illumina

13

Eliminatie van kinderarbeid, gedwongen arbeid en mensenhandel• Illumina veroordeelt alle vormen van uitbuiting van kinderen.
• Illumina werft geen kinderarbeid en ondersteunt de eliminatie van uitbuitende

kinderarbeid.
• Illumina ondersteunt de eliminatie van alle vormen van gedwongen, gebonden,

contractgerelateerde, onvrijwillige gevangenisarbeid en mensenhandel.
• Illumina zal nooit bewust een leverancier, aannemer, kanaalpartner,

zakenpartner, enz. gebruiken die betrokken is bij kinderarbeid, gedwongenarbeid of slavenarbeid, noch zullen we dergelijke praktijken tolereren.

Gelijke kansen en non-discriminatie• Illumina ondersteunt de uitbanning van discriminerende praktijken met

betrekking tot werkgelegenheid.
• We zetten ons in voor de eerlijke en respectvolle behandeling van alle werknemers.
• We zetten ons in voor gelijke kansen en diversiteit op de werkplek en in alle

aspecten van onze bedrijfsactiviteiten en bevorderen deze.
• We bieden werkgelegenheids- en promotiemogelijkheden aan personen op

basis van verdiensten, kwalificaties en capaciteiten, en tolereren geenhandelingenvan discriminatie.
• Ons beleid verbiedt discriminatie op basis van ras, huidskleur, leeftijd, geslacht,

seksuele geaardheid, burgerlijke staat, genderidentiteit en -expressie, etniciteit,
religie, fysieke of mentale handicap, medische toestand, genetische informatie,
veteranenstatus, nationale afkomst, evenals elke beschermde klasse.
• Onze toewijding aan diversiteit, inclusie en eerlijkheid vormt de kern van onze

bedrijfscultuur en strekt zich verder uit dan ons personeel tot onze
toeleveringsketen, onze filantropie en gemeenschappen via ons Illumina Supplier
Diversity Program en onze Giving Guidelines.

Veilige werkplek• Illumina handhaaft een gezonde, veilige en productieve werkomgeving die een

zorgcultuur in al onze activiteiten probeert te bevorderen.
• Ons programma voor letsel- en ziektepreventie en Milieugezondheid en

Beleid inzake veiligheidsmanagementsystemen (EHS) beheert proactief
risico's en betrekt werknemers.
• We zetten ons in voor het creëren van een werkomgeving die vrij is van geweld

en intimidatie van welke aard dan ook die een andere persoon bedreigt,
intimideert of dwingt.

14

Gedragscode van Illumina

Werken met leveranciersHet bedrijf bouwt relaties op met leveranciers, verkopers en andere derden die onze
toewijding delen om aan alle wettelijke en ethische verplichtingen te voldoen. We
zullen niet willens en wetens zaken doen met leveranciers die personen jonger danjaar in dienst hebben, dwangarbeid in dienst hebben of lijfstraffen gebruiken om
werknemers te disciplineren, ongeacht of dergelijke praktijken zijn toegestaan doorde toepasselijke wetgeving. We zullen de voorkeur geven aan concurrerende
leveranciers die proactief bijdragen aan de voortgezette opleiding en verbetering van
werknemers en die gelijke kansen op werk bieden. We verwachten van onze
leveranciers dat ze voldoen aan de gedragsnormen die zijn opgenomen in deGedragscode voor leveranciers: Integriteitsgids van Illumina voor leveranciers,
aannemers en consultants.

Onze verantwoordelijkheden• Documenteer alle leveranciersrelaties in de juiste schriftelijke contracten.
• Bespreek onze Code en verwachtingen voor juridisch en ethisch gedrag met alleleveranciers. Voer due diligence uit bij het kiezen van zakenpartners om ervoor tezorgen dat ze aan onze normen voldoen.
• Wees waakzaam voor tekenen dat derden wettelijke of ethische vereisten

schenden, waaronder lokale milieu-, arbeids- en veiligheidswetten. Vanleveranciers wordt verwacht dat ze zich houden aan het mensenrechtenbeleid
van Illumina, onder meer door internationale mensenrechten en arbeidsnormen
te handhaven.
• Respecteer en bescherm de vertrouwelijke en bedrijfseigen informatie

van onze leveranciers.

Aanvullende bronnen
Raadpleeg de Global
Contractenbeleid .

Gedragscode van Illumina

15

Naleving internationale handel
Veel wetten regelen de handel over de grenzen heen, inclusief wetten die zijn
ontworpen om ervoor te zorgen dat transacties niet worden gebruikt voor het
witwassen van geld of geen gesanctioneerde landen of personen betreffen. Andere
wetten verbieden bedrijven om mee te werken aan niet-gesanctioneerde boycots ofexport te reguleren. We zetten ons in om te voldoen aan al dergelijke wetten die van
toepassing zijn.

Onze verantwoordelijkheden• Vraag indien nodig advies aan de afdeling Trade Compliance om ervoor tezorgen dat zendingen van informatie, producten, diensten of andere items overde grenzen heen voldoen aan de wetgeving inzake import en export, en verkrijg
export-importlicenties en -vergunningen indien vereist.
• Houd de vereiste import-, export- en douanegegevens bij.
• Ken klanten en andere zakelijke partners met wie we zaken doen en zorg ervoor

dat we geen zaken doen met gesanctioneerde partijen of landen onder embargo,tenzij we daartoe bevoegd zijn.
• Om het witwassen van geld en terrorismefinanciering te helpen voorkomen endetecteren, moet u letten op verdachte betalingen, waaronder contant geld of het
equivalent daarvan (wanneer cheques de norm zijn); betalingen van persoonlijke
rekeningen in plaats van zakelijke rekeningen; en fondsen van financiële
instellingen of derden zonder een logische relatie met de klant of zakenpartner.
• Identificeer alle verboden of bestrafbare boycotverzoeken en vraag advies aan

de afdeling Trade Compliance over hoe te reageren.

16

Gedragscode van Illumina

PRODUCTKWALITEIT EN -VEILIGHEID
We hebben wettelijke en ethische verplichtingen om ervoor te zorgen dat onze
producten veilig en betrouwbaar zijn, zowel in hun ontwerp als in hun productie.
De veiligheid en het welzijn van onze klanten en patiënten is een topprioriteit. We
zullen er alles aan doen om ervoor te zorgen dat onze producten voldoen aan allevereisten die worden gesteld door overheidsinstanties en door onze interne
kwaliteitsbewaking in overeenstemming met het kwaliteitsbeleid van het bedrijf.

Aanvullende bronnen
Raadpleeg het kwaliteitsbeleid .
Raadpleeg de handleiding van
het kwaliteitsbeheersysteem
van Illumina .

Onze verantwoordelijkheden• Wees waakzaam voor de kwaliteit en veiligheid van onze toeleveringsketen

en de goederen die we produceren.
• Alle producten moeten voldoen aan de veiligheids- en kwaliteitsnormen

van de overheid, zoals beschreven in ons kwaliteitshandboek voor
bedrijven.
• Meld productklachten en -zorgen over productkwaliteit of -veiligheid, inclusief
mogelijke bijwerkingen als gevolg van het gebruik van onze producten en
diensten waarvan u kennis krijgt, altijd onmiddellijk aan
techsupport@illumina.com.
• Duurzaamheid verbeteren

tijdens de ontwikkeling en

MAATSCHAPPELIJK VERANTWOORD
ONDERNEMEN
De visie van Illumina op maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) is om
onze impact op de menselijke gezondheid te verdiepen door op te treden als
voorvechter van patiënten, de gemeenschap en onze planeet.
We organiseerden onze MVO-strategie rond 3 kernprioriteiten: het versnellen van
de toegang tot genomica, het versterken van gemeenschappen en het beschermen
van ons milieu. We hebben ook twee fundamentele elementen geïdentificeerd diealles wat we doen ondersteunen. Deze omvatten Onze mensen en bestuur enethiek.

Duurzaamheid van het milieu
We nemen onze verplichting om zaken te doen serieus op een manier die detoestand van het milieu voor toekomstige generaties beschermt en verbetert. Wezetten ons in om te voldoen aan de toepasselijke milieuwet- en regelgeving of dezete overtreffen en om onze milieuprestaties voortdurend te verbeteren.

Onze verantwoordelijkheden• Begrijp en volg alle toepasselijke milieuwetten, -voorschriften, -beleidsregels en -procedures.
• Respecteer en bescherm het milieu door het behoud van natuurlijke

hulpbronnen, het verminderen van de uitstoot van broeikasgassen, het
hergebruiken en recyclen van materialen en het minimaliseren en elimineren
van afval.

het ontwerp van nieuwe
producten, processen en
faciliteiten.

Systeembeleid
Klimaatverandering
Positieverklaring
CSR-webpagina

Aanvullende bronnen
Zakelijk sociaal
Beleid inzake verantwoordelijkheid
EHS-beheer

Gedragscode van Illumina

17

Interacties met de overheid en politieke activiteiten
Wezetten

ons

in

om

met

overheden,

overheidsinstanties

Aanvullende bronnenen

Raadpleeg het Beleid inzake

overheidsfunctionarissen om te gaan volgens de hoogste ethische normen en inanti-omkoping en anticorruptie

overeenstemming met alle toepasselijke wetten.

.

We respecteren de rechten van personen om vrijwillig deel te nemen aan het
politieke proces; u moet echter altijd duidelijk maken dat uw standpunten en acties
van u zijn en niet die van het bedrijf. Gebruik geen bedrijfsmiddelen om uw
persoonlijke keuze van politieke partijen, doelen of kandidaten te ondersteunen.

Onze verantwoordelijkheden• Elke lobbyactiviteit, politieke of overheidscontacten namens het bedrijf

moeten worden gecoördineerd met de afdeling Overheidszaken.
• Verkrijg voorafgaande goedkeuring van de afdeling Overheidszaken

voordat u het bedrijf verplicht tot politieke bedrijfsuitgaven, waaronder het
doneren van producten, diensten, vervoer of faciliteiten aan politici ofpolitieke organisaties.
• Het hebben van of campagne voeren voor een politieke functie mag geen

belangenverstrengeling creëren of lijken te creëren met uw taken bij het
bedrijf.
• U moet duidelijk zijn bij het uiten van persoonlijke politieke activiteiten of het

deelnemen aan politieke activiteiten dat u niet namens het bedrijf handelt.
• Zet een collega nooit onder druk om een politieke kandidaat, partij of politieke

inspanning bij te dragen, te ondersteunen of zich ertegen te verzetten.
• Doe nooit een politieke of liefdadigheidsbijdrage met de bedoeling om iemand op

ongepaste wijze te beïnvloeden of ongepaste voordelen voor het bedrijf teverkrijgen.
gegevensprivacy en beveiliging moet u

OMGAAN METBEDRIJFSMIDDELEN EN
INFORMATIE
We hebben allemaal de verplichting om de bedrijfsmiddelen, inclusief informatie, tebeschermen en het efficiënte gebruik ervan te garanderen. Bedrijfsactiva en informatie mogen alleen worden gebruikt voor legitieme zakelijke doeleinden van het
Bedrijf.

Bedrijfsmiddelen en -middelen
Al het personeel is verantwoordelijk voor het gebruik van gezond verstand om ervoor
te zorgen dat onze bedrijfsmiddelen niet verloren, gestolen, misbruikt of verspild
worden. Bedrijfsmiddelen omvatten, maar zijn niet beperkt tot, zakelijke zakelijke
kansen, financiële middelen, fysieke faciliteiten en apparatuur, toepassingen zoals
het post- en ERP-systeem, intellectueel eigendom, onze vertrouwelijke informatie,
informatie van onze klanten en zakenpartners, onze bestanden en documenten,
evenals inventaris, computernetwerken en benodigdheden. Vanwege zorgen overvooral voorzichtig zijn
met draagbare
elektronica zoals laptops
en mobiele apparaten.

Aanvullende bronnen
Raadpleeg het
Wereldwijde
beveiligingsbeleid .

18

Gedragscode van Illumina

Informatie die is aangemaakt, geopend, verzonden of opgeslagen met behulp vandoor het bedrijf verstrekte technologische middelen, zoals e-mailberichten,
computerbestanden, telefoonberichten of websites in uw browsegeschiedenis, zijn
bedrijfsmiddelen en activa. Voor zover toegestaan door de wet, kunnen we op elk
moment toegang krijgen tot, toezicht houden op of inspecteren van
bedrijfsmiddelen, activa en eigendommen zonder voorafgaande goedkeuring of
kennis of uw toestemming. Dit omvat het controleren en ophalen van informatie dieis opgeslagen of verzonden op elektronische apparaten, computerapparatuur,
toepassingen en systemen van het bedrijf.

Onze verantwoordelijkheden• Gebruik bedrijfsmiddelen, middelen en eigendommen alleen voor

legitieme zakelijke doeleinden.
• Meld alle vermoedens die u hebt met betrekking tot diefstal, verduistering,

misbruik of verduistering van bedrijfseigendommen onmiddellijk.
• Beperkt

persoonlijk

gebruik

van

door

het

bedrijfverstrekte

informatietechnologiemiddelen (d.w.z. uw door het bedrijf verstrekte laptop en/of
telefoon) is toegestaan zolang dit geen nadelige invloed heeft op de productiviteitof de werkomgeving.
• Andere bedrijfsmiddelen, middelen en eigendommen zijn beperkt tot zakelijk

gebruik (d.w.z. camera's, meubilair, apparatuur, enz.

Vertrouwelijke informatie
Onze vertrouwelijke en bedrijfseigen informatie is een waardevol bedrijfsmiddel.
Behalve zoals vereist voor de juiste uitvoering van uw taken, mag u geenhandelsgeheimen of vertrouwelijke informatie van het bedrijf of van onze

Aanvullende bronnen
Raadpleeg de Global
Beveiligingsbeleid .
Bezoek de startpagina
van de juridischezakenpartners, inclusief leveranciers, klanten en andere zakenpartners, gebruiken

afdeling op de Illuminaof aan anderen geven. Vertrouwelijke informatie omvat bijvoorbeeld alle informatie

Insider .

niet bekend is bij buitenstaanders of waarvan de voortijdige
openbaarmaking concurrenten zou helpen of anderszins schadelijk zou zijnvoor het bedrijf.
Vertrouwelijke bedrijfsinformatie omvat, maar is niet beperkt tot: bedrijfsplannen,
financiële informatie van het bedrijf, intellectueel eigendom, waaronder octrooien
en handelsgeheimen, verkoop- en winstcijfers, prijzen, nieuwe product- of
marketingplannen, onderzoeks- en ontwikkelingsideeën, productieprocessen,
informatie over mogelijke overnames, afstotingen en investeringen,werknemersdossiers en compensatiegegevens en informatie van derden die ze
ons in vertrouwen hebben gegeven.

Ieder van ons moet onze vertrouwelijke informatie beschermen. Dit betekent het
veilig houden, de toegang beperken tot degenen die dit moeten weten om hun
werk te kunnen doen, en het vermijden van discussie over vertrouwelijke
informatie in openbare gebieden, waaronder het niet delen van bedrijfsinformatie
met marktonderzoeksbureaus.
De verplichting om de vertrouwelijke informatie van het bedrijf te bewaren isdoorlopend en strekt zich zelfs uit nadat het dienstverband is beëindigd.

Gedragscode van Illumina

19

Onze verantwoordelijkheden• Vertrouwelijke informatie alleen gebruiken en openbaar makenvoor legitieme zakelijke doeleinden.
• Laat vertrouwelijke informatie niet onbeheerd achter bij faxapparaten of printers.
• Vermijd het bespreken van vertrouwelijke informatie waar anderenmogelijk kunnen horen.
• Sla alle vertrouwelijke informatie op met behulp van onze

aangewezen informatietechnologiebronnen.
• Markeer documenten die vertrouwelijke informatie bevatten met een

duidelijke en opvallende vertrouwelijkheidsverklaring.
• Beveilig vertrouwelijke informatie wanneer deze niet in gebruik is - laatdeze niet achter op uw bureau.

OMGAAN MET VOORKENNIS
Niet-openbare informatie mag niet worden gebruikt voor persoonlijk voordeel, inclusief
bij het handelen in onze aandelen of de aandelen van andere bedrijven. Het isverboden om effecten van een bedrijf te verhandelen wanneer u in het bezit bent vanmateriële, niet-openbare informatie over dat bedrijf.

Aanvullende bronnen
Het is u ook verboden om te “tippen” – dit is het doorgeven van belangrijke, niet-

Raadpleeg het

openbare informatie aan anderen die vervolgens effecten kunnen kopen of verkopen

Beleid inzake

voordat de informatie openbaar wordt gemaakt aan gewone beleggers.

handel met

Informatie is "materieel" als er een aanzienlijke kans is dat een redelijke

voorkennis .

investeerder het nuttig zou vinden bij het beslissen of hij een aandeel wil kopen,
verkopen of houden. Dit kan informatie omvatten over overnames, financiële
resultaten, managementwijzigingen, evenals informatie over de financiële prestaties
van een bedrijf. De informatie is “niet-openbaar” als deze niet openbaar is gemaakt.

Onze verantwoordelijkheden• Koop of verkoop geen bedrijfsaandelen of de aandelen van andere bedrijven

wanneer u in het bezit bent van materiële, niet-openbare informatie hierover.
• Communiceer geen materiële, niet-openbare informatie extern of intern met

ander personeel, tenzij ze dergelijke informatie nodig hebben om hun taken uit tevoeren.
• Zorg ervoor dat u zich niet bezighoudt met “tippen” - zelfs als een gesprek

informeel lijkt, zorg er dan voor dat u geen vertrouwelijke informatie over het
bedrijf of onze zakenpartners openbaar maakt.
• Wanneer u twijfelt of informatie belangrijk of niet-openbaar is, mag u niet

handelen in bedrijfsaandelen totdat u onze Compliance Officer voor handel met
voorkennis hebt geraadpleegd, zoals geïdentificeerd in ons Beleid inzake
handel met voorkennis.

20

Gedragscode van Illumina

COMMUNICATIE BUITEN HETBEDRIJF
Om ervoor te zorgen dat het bedrijf met een duidelijke, consistente stem spreektbij het verstrekken van informatie aan het publiek en de media, mogen alleen
geautoriseerde personen namens het bedrijf spreken.
Geef nooit de indruk dat u namens het bedrijf spreekt in communicatie die
openbaar kan worden als u niet specifiek bevoegd bent om dit te doen.

Aanvullende bronnen
Neem contact op met deafdeling investor

Als u een vraag ontvangt over de activiteiten, financiële resultaten, bedrijfsplannen

relations via

of standpunten van het bedrijf over openbare kwesties en niet specifiek bevoegd

ir@illumina.com.

bent om te reageren, verwijs het verzoek dan door naar onze afdelingen Public ofInvestor Relations, indien van toepassing.

Verwijs naar de belegger
Interactiebeleid .

Investerings- en financiële gemeenschap
Alleen de CEO, CFO, afdeling Investor Relations of andere personen die specifiek
zijn geautoriseerd door de CEO mogen communiceren met deinvesteringsgemeenschap, inclusief institutionele en retail-, en verkoopanalisten. Dit
is om het bedrijf en zijn vertrouwelijke informatie te beschermen en om te voldoen
aan de toepasselijke wetgeving.

Onze verantwoordelijkheden• Neem geen deel aan vergaderingen met de investeringsgemeenschap, tenzij udaartoe specifiek bevoegd bent.
• In het geval dat u op een conferentie bent, moeten uw interacties met

investeerders worden beperkt tot het beantwoorden van product- oftechnologiegerelateerde vragen.
• Deel vertrouwelijke informatie van het bedrijf nooit openbaar, tenzij uhiervoor uitdrukkelijk toestemming hebt gekregen.
• Verwijs vragen van investeerders of analisten door naar deafdeling Investor Relations.

Gedragscode van Illumina

21

Betrokkenheid bij de media
Alleen de CEO, CFO of de afdeling Public Relations mag communiceren met leden
van de media, waaronder bijvoorbeeld vakpers, algemene zakelijke pers, radio- en
televisienieuwskanalen, online nieuwskanalen, tijdschriften met speciale interesses
en journalistieke blogs.

Onze verantwoordelijkheden• Vraag goedkeuring van de afdeling Public Relations voordat u openbare

toespraken maakt, artikelen schrijft voor professionele tijdschriften of andere
openbare communicaties uitvoert wanneer u namens het bedrijf spreekt.
• Informeer de afdeling Public Relations vooraf over alle interacties met de media.
• Verwijs vragen van verslaggevers, bloggers of andere leden van de media door

naar de afdeling Public Relations.
• Informeer de afdeling Public Relations over artikelen die het bedrijf verkeerd

voorstellen of onjuiste informatie bevatten.

Sociale media
Bij externe interacties moeten we ons bewust zijn van de vraag of we kunnen

Aanvullende bronnen

worden geïdentificeerd als verbonden met het bedrijf en overwegen hoe

Neem contact op met

verklaringen met betrekking tot ons werk het bedrijf kunnen beïnvloeden. Dit isde afdeling Public

vooral cruciaal in de context van sociale media waar interacties snel en dynamisch

Relations via

zijn en zeer zichtbaar kunnen worden. Onzorgvuldige communicatie kan een
aanzienlijk risico vormen voor onze reputatie. Als gevolg hiervan mogen alleen
aangewezen personen namens het bedrijf berichten op sociale media plaatsen.

Onze verantwoordelijkheden• Geef niet de schijn dat u namens het bedrijf spreekt wanneer u sociale media

gebruikt voor persoonlijk gebruik.
• Deel of plaats nooit vertrouwelijke informatie van het bedrijf of de vertrouwelijke

informatie van onze klanten, leveranciers of andere zakenpartners.
• Vraag goedkeuring van de afdeling Public Relations voordat u namens het bedrijf

een nieuw sociale media-account start.
• Als u bevoegd bent om berichten te plaatsen op de sociale media-accounts van

het bedrijf, moet u de richtlijnen voor sociale media van het bedrijf volgen ensociale media-training hebben ontvangen.
• Laat het de afdeling Public Relations weten als u iets op sociale media ziet dat

mogelijk van belang kan zijn voor het bedrijf.

22

Gedragscode van Illumina

pr@illumina.com.

ONZE MENSEN
We streven ernaar om een innovatieve werkplek te bevorderen, aangedreven door
gepassioneerde mensen, om de transformerende kracht van genomica waar temaken. Onze cultuur wordt gevoed door openheid, samenwerking, zorg en innovatie.
We waarderen het brede scala aan ervaringen, talenten en culturele achtergronden
die onze werknemers elke dag naar het werk brengen. We erkennen dat diversiteit
aan achtergronden waardevol is op de werkplek. De strategie voor diversiteit,
inclusie en eerlijkheid van Illumina is gericht op het organisch en programmatischcultiveren van een omgeving waarin iedereen volledig bijdraagt aan onze missie. Er
wordt van u verwacht dat u uw collega's met respect en beleefdheid behandelt.

We verbieden intimidatie en discriminatie op de werkplek.
Neem nooit deel aan verbaal of fysiek gedrag dat een andere persoon kan
bedreigen, pesten, intimideren of schaden. We tolereren geen bedreigingen offysiek geweld.

Antidiscriminatie
We bevorderen gelijkheid van kansen en diversiteit op de werkplek en erkennen en
waarderen de bijdragen die personen leveren. We zetten ons in voor eerlijke enrespectvolle behandeling en gelijke kansen in onze beslissingen overwerkgelegenheid. Onze collega's en sollicitanten hebben recht op respect en mogen
alleen worden beoordeeld op basis van hun kwalificaties, aangetoonde vaardigheden
en prestaties.

Gedragscode van Illumina

23

Wij zijn van mening dat iedereen de mogelijkheid verdient om te werken in een
omgeving die vrij is van illegale discriminatie. We begrijpen dat diversiteit in ons
bedrijf creativiteit en innovatie genereert. Discriminatie op basis van geslacht, ras,geloof, huidskleur, geslachtsidentiteit, seksuele geaardheid, religie, burgerlijke staat,
leeftijd, nationale afkomst of voorouders, handicap, medische aandoening,zwangerschap, veteranenstatus, burgerschapsstatus of enig ander kenmerk dat doorde toepasselijke wetgeving wordt beschermd, is ten strengste verboden.

Onze verantwoordelijkheden• Behandel anderen zoals u behandeld wilt worden. Wees respectvol.
• Als u leiding geeft aan anderen of betrokken bent bij werving en indienstneming,

bekijk dan uw eigen beslissingen om ervoor te zorgen dat alleen objectieve
verdiensten en zakelijke overwegingen uw acties sturen.
• Verwacht van anderen met wie u werkt, ook buiten het bedrijf, dat ze handelen op

een manier die in overeenstemming is met ons gevoel van eerlijkheid en gelijke
kansen.
• Laat van u horen als u getuige bent van collega's die dit beleid niet naleven.

Anti-intimidatie

Aanvullende bronnen
Neem contact op met
Human Resources als u

We streven ernaar een werkplek op te bouwen en te onderhouden die professioneelis en vrij van intimidatie, pesterijen en misbruik. Intimidatie om welke reden en op
welke basis dan ook is verboden. We tolereren geen intimiderend, pestend of
storend gedrag. Elk gedrag dat een intimiderende, aanstootgevende, beledigende ofvijandige werkplek creëert, is verboden bij het bedrijf.
Een veel voorkomende vorm van intimidatie is seksuele intimidatie, die in
het algemeen optreedt wanneer:• Een collega doet verzoeken om een datum, seksuele gunst of iets dergelijks als

voorwaarde voor een dienstverband of als basis voor beslissingen over een
dienstverband.
• Een intimiderende, aanstootgevende of vijandige werkomgeving wordt

gecreëerd door ongewenste seksuele avances, beledigende grappen of
ander aanstootgevend verbaal of fysiek gedrag van seksuele aard. Dit
kan herhaalde maar ongewenste verzoeken voor een datum omvatten.

Onze verantwoordelijkheden• Als u ziet of hoort dat een collega zich op een ongepaste manier gedraagt, meld uw

bezorgdheid dan op een duidelijke en respectvolle manier aan de collega en/ofmeld het incident aan personeelszaken.
• Seksuele, raciale of andere beledigende grappen of opmerkingen zijn niet gepast

op de werkplek, hetzij gesproken of via e-mail verzonden. Wees u bewust van
hoe uw grappen of opmerkingen worden ontvangen.
• Neem geen deel aan communicatie die een bepaald ras, etniciteit, religie,

geslacht, gender, genderidentiteit of ander beschermd kenmerk denigreert.

vragen of zorgen hebt.
Raadpleeg het
werknemershandboek.

24

Gedragscode van Illumina

WERKOMGEVING, GEZONDHEID EN
VEILIGHEID
De gezondheid en veiligheid van ons personeel en de bescherming van ons milieu
is een topprioriteit bij het bedrijf. We zullen voldoen aan alle toepasselijke wet- enregelgeving op het gebied van gezondheid, veiligheid en milieu. We zullen er
voortdurend naar streven om letsel op de werkplek, ziekten en lozingen in het
milieu te voorkomen.

Onze verantwoordelijkheden• Beoordeel en beheer proactief de risico's op het gebied van gezondheid, veiligheid

en milieu.
• Begrijp en volg alle toepasselijke wetten, voorschriften, bedrijfsbeleid en -procedures op het gebied van gezondheid, veiligheid en milieu. Verwacht dat
derden en bezoekers hetzelfde doen en help hen indien nodig.
• Meld letsel en ziekte op het werk en andere problemen (bijv. onveilige

werkomstandigheden, mogelijke niet-naleving, onveilig gedrag, enz.) die van
invloed kunnen zijn op de gezondheid, veiligheid of het milieu onmiddellijk aan
uw leidinggevende of lokale vertegenwoordiger van Environment, Health and
Safety (EHS).
• Onszelf op een veilige en verantwoorde manier gedragen.
• Beoordeel de impact op gezondheid, veiligheid en milieu tijdens de ontwikkelingen het ontwerp van nieuwe producten, processen en faciliteiten.
• Zorg ervoor dat het gebruik van alcohol, geneesmiddelen op recept of vrij

verkrijgbare geneesmiddelen of andere intoxicatiemiddelen uw prestaties op het
werk niet belemmert. Als u zich zorgen maakt over het effect vanvoorgeschreven of vrij verkrijgbare geneesmiddelen, neem dan contact op met
uw leidinggevende voordat u met het werk begint.
• Neem geen vuurwapens of andere wapens mee naar het werk.
• Toon uw identificatiesleutelbadge altijd duidelijk zichtbaar terwijl u zich op het

bedrijfsterrein bevindt en badge altijd in wanneer u onze faciliteiten betreedt.

Aanvullende bronnen
Raadpleeg de
Werknemershandboek .

Gedragscode van Illumina

25

PRIVACY VANWERKNEMERS, KLANTENEN PATIËNTEN
Het beschermen van de privacy van persoonlijke informatie is een fundamenteel
principe van de activiteiten van Illumina. “Persoonlijke informatie” omvat alle
informatie die kan worden gebruikt om een persoon te identificeren. Enkele
voorbeelden kunnen zijn: namen, adressen, e-mails en bepaalde genomische
informatie.
We kunnen verplicht zijn om de privacy van persoonlijke informatie die door het bedrijf
wordt verzameld, gecreëerd of beheerd, te beveiligen en te beschermen, inclusief
informatie over onze klanten, werknemers, patiënten en zakenpartners. Dit omvat het
naleven van de toepasselijke privacy- en gegevensbeschermingswetten, inclusief
medische privacywetgeving, evenals elke overeenkomst tussen het bedrijf en zijn
klanten en zakenpartners met betrekking tot de behandeling van specifieke
informatie. Net als vertrouwelijke informatie vereist persoonlijke informatie specialezorg.
In al onze bedrijfsactiviteiten streeft Illumina ernaar om persoonlijke informatie tebehandelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en vierfundamentele leidende principes:• Transparantie• Verantwoord rentmeesterschap• Ethisch gebruik• Verantwoordelijkheid

U bent verplicht om alle beleidslijnen en procedures van het bedrijf met betrekking
tot het verzamelen, gebruiken, overdragen, opslaan of verwijderen van persoonlijke
informatie te volgen. Dit helpt bij het creëren van een omgeving van vertrouwen enintegriteit bij onze klanten en helpt ervoor te zorgen dat het bedrijf zijn naleving van
de toepasselijke wetgeving inzake gegevensprivacy en -bescherming handhaaft.

Onze verantwoordelijkheden• Bescherm persoonsgegevens, behandel ze veilig en gebruik ze alleen voor dedoeleinden waarvoor ze zijn verzameld en alleen voor legitieme zakelijke
doeleinden.
• Deel persoonlijke informatie alleen met anderen binnen het bedrijf of derden inovereenstemming met het beleid en de procedures van het bedrijf.
• Zorg altijd voor een schriftelijk contract dat vereist dat externe

gegevensverwerkers alle persoonlijke informatie die door Illumina wordt
verstrekt, beschermen met passende waarborgen.
• Beperk internationale overdrachten van gegevens en voer passende

overdrachtsmechanismen in die voldoen aan de toepasselijke wetgeving.
• Houd u aan alle toepasselijke bewaartermijnen voor documenten en vernietig

persoonlijke informatie die we niet langer nodig hebben of die we zakelijk
moeten bewaren.
• Meld onmiddellijk alle mogelijke beveiligingsincidenten en gegevensinbreuken

waarvan u zich bewust wordt.

Aanvullende bronnen
Raadpleeg de webpagina
Illumina Privacy voor het
Privacybeleid van het
bedrijf, dePrivacyprincipes en
aanvullende bronnen.
Raadpleeg het
Privacybeleid voor
werknemers .
Raadpleeg

het

Beleidinzake het bewaren van
informatie (gegevens).

26

Gedragscode van Illumina

AANVULLENDE VERANTWOORDELIJKHEDEN
Melden van mogelijke schendingen of zorgen
Iedereen is verantwoordelijk voor het onmiddellijk melden van schendingen van de
toepasselijke wet- of regelgeving, deze Code, evenals van het beleid en deprocedures van het Bedrijf. Over het algemeen zal alles in het werk worden gesteld
om de vertrouwelijkheid van meldingen over mogelijke schendingen te handhaven;afhankelijk van de omstandigheden is het echter mogelijk dat het in alle gevallen
niet mogelijk is om de identiteit van de persoon die de melding doet tebeschermen.
U hebt verschillende opties om mogelijke schendingen te melden:• Praat met uw manager of de afdeling Human Resources. Managers en personeelvan de afdeling Human Resources die zich bewust worden van gedrag dat
mogelijk in strijd is met de wet, het bedrijfsbeleid of de -procedures, of deze Code,zijn verantwoordelijk voor het binnen achtenveertig (48) uur overbrengen van denalevingskwestie aan de Chief Compliance Officer of andere senior leden van deafdeling Compliance.
• U kunt zorgen indienen bij de juridische afdeling via e-mail op
compliance@illumina.com.
• U kunt zorgen rechtstreeks indienen bij de Chief Compliance Officer of anderesenior leden van de afdeling Corporate Compliance.
• U kunt ook een zorg indienen via de door derden beheerde Compliance andFraud Prevention Hotline– Via internet via de anonieme hotline-link op de Insider Corporate
Compliance Homepage .
– Door een van de wereldwijde gratis telefoonnummers te bellen diebeschikbaar zijn op die website.
Meldingen die via de Compliance and Fraud Prevention Hotline worden gedaan,kunnen anoniem worden gedaan, tenzij verboden door de lokale wetgeving.
Iedereen is verplicht om schendingen te melden. Het niet melden van een
overtreding wanneer u hiervan op de hoogte bent, kan leiden tot disciplinairemaatregelen tot en met beëindiging van het dienstverband.

Vergelding voorkomen
Om naleving van de wet te garanderen en vertrouwen op te bouwen, moeten we
openlijk luisteren naar zorgen die ons personeel onder onze aandacht brengt,
op de juiste manier reageren en mogen we nooit represailles nemen tegen een
persoon in verband met een kwestie of zorg die te goeder trouw is gemeld.
We nemen beschuldigingen van vergelding serieus. Al dergelijke claims zullen
worden onderzocht en, indien onderbouwd, zullen vergeldingsmaatregelen worden
gestraft tot en met beëindiging van het dienstverband. Als u denkt dat er
represailles tegen u zijn genomen, moet u een dergelijke actie onmiddellijk melden
aan Human Resources.

Gedragscode van Illumina

27

Handhaving van de CodeWe nemen de verplichting om meldingen van mogelijke schendingen van de wet,niet-naleving van de gedragscode en het bedrijfsbeleid van Illumina,
belangenconflicten en onethisch gedrag te onderzoeken zeer serieus. Het Bedrijf
zet zich in om alle dergelijke meldingen waar gerechtvaardigd onpartijdig teonderzoeken en om dergelijke schendingen op een eerlijke en consistentemanier te verhelpen.

Meewerken aan onderzoeken
Het is het beleid van Illumina om alle beschuldigingen van vermoedelijke ofbekende schendingen van alle toepasselijke wetten, voorschriften, deze Code en
het bedrijfsbeleid te beoordelen en indien nodig te onderzoeken. Het is deverantwoordelijkheid van elke persoon die onder deze Code valt om volledig mee tewerken aan elk onderzoek dat wordt uitgevoerd door of namens Illumina. Er wordt
van u verwacht dat u meewerkt aan onderzoeken door:• Het onmiddellijk verstrekken van waarheidsgetrouwe rekeningen en relevante

documentatie als reactie op vragen van onderzoekers en gerelateerde
informatieverzoeken.
• Beschikbaar zijn voor vergaderingen met de personen die het onderzoek uitvoeren.
• Het handhaven van de vertrouwelijkheid van het onderzoek, inclusief het

vertrouwelijk houden van het bestaan van het onderzoek en alle informatie die inde loop van het onderzoek wordt verzonden, tenzij opgedragen door juridische
autoriteiten.
• Het bewaren van alle relevante documenten en informatie met betrekking tot

het onderzoek.
Werknemers die niet meewerken of anderszins een intern onderzoek belemmeren,kunnen worden onderworpen aan disciplinaire maatregelen, tot en met beëindiging
van het dienstverband. Door mee te werken aan onderzoeken, zorgt u ervoor dat
Illumina blijft werken volgens de hoogste normen.
• Als u betrokken bent bij een onderzoek, mag u het onderzoek niet met anderen

bespreken, tenzij de onderzoeker expliciet anders zegt.
• Er zullen geen represailles tegen u worden genomen voor uw volledige deelname aan een onderzoek.

28

Gedragscode van Illumina

BIJLAGE
Alleen de volgende secties en subsecties van de Code worden beschouwd als degedragscode voor de doeleinden van de noteringsnormen van de NASDAQ of degedragscode voor senior functionarissen volgens de SEC-regels:• Belangenverstrengeling• Naleving van toepasselijke wetgeving• Openbare rapportage• Omgaan met bedrijfsmiddelen• Omgaan met vertrouwelijke bedrijfsinformatie• Omgaan met voorkennis• Melden van mogelijke schendingen

Gedragscode van Illumina

29

REFERENTIESHet beleid en de procedures waarnaar in deze Code wordt verwezen, zijnbeschikbaar in SAP of via het ICE-portaal voor bedrijfsbeleid en -procedures .
Anti-omkopings- en anticorruptiebeleid (CP500.05)
Privacybeleid voor werknemers (CP500.03)
Beleid inzake wereldwijde contractbeoordeling en goedkeuring (CP500.09)
Wereldwijd beveiligingsbeleid (CP300.01)
Beleid inzake het omgaan met persoonsgegevens (documentnr. 1000000057378)
Bedrijfsprivacybeleid van Illumina (CP500.04)
Handleiding kwaliteitsbeheersysteem Illumina (SAP-documentnr. 11204017)
Beleid inzake handel met voorkennis (CP500.02)
Beleid inzake interactie met investeerders (documentnr. 1000000018465)
Integriteitscode voor interacties met zorgverleners en overheidsfunctionarissen(CP500.16)
Het verstrekken en ontvangen van zakelijke attenties, geschenken en honoraria (CP500.13)
Kwaliteitsbeleid (documentnr. 15028065)
Beleid inzake tekenbevoegdheid (CP200.02)

30

Gedragscode van Illumina

- 2023 Illumina, Inc. Alle rechten voorbehouden. Illumina, andere handelsmerken gescheiden door komma's en dekleur pompoenoranje zijn handelsmerken van Illumina, Inc. en/of haar dochteronderneming(en) in de VS en/of
andere landen. Documentnr. 100000013327-1