Codice di condotta Illumina

TABELLA DEICONTENUTI
3

20

Gestione delle informazioni
privilegiate

21

Principi generali da seguire

Comunicazioni al di fuori dila SocietàSupervisione del Codice

Investimento e coinvolgimento della

Responsabilità dei manager

comunità finanziaria con i media

e supervisoriSocial media

Introduzione
Chi è coperto da questo Codice

6
Come conduciamo le nostre
attività23

Il nostro personale
Anti-discriminazione

Conflitti di interesse

Anti-molestie

Conformità alla legge

25

Corruzione
Rapporti con gli operatori sanitari e leambiente sul posto diorganizzazioni

lavoroSegnalazione pubblica

26

Concorrenza leale

Dichiarazioni di marketing e vendita

27

che impediscono le ritorsioni

collabora con i fornitori Conformità

Applicazione del Codice incommerciale internazionale

prodotto

Comunità
Sostenibilità ambientale
Interazioni con il governo e
Attività politica

18

Gestione dei beni e delle
informazioni aziendali
Informazioni riservate su beni erisorse aziendali

Per le versioni tradotte del Codice, visitare questo sito Web .

Risorse aggiuntive
Segnalazione di potenziali violazioni o dubbi

Impegno di Illumina per i diritti umani che

17 Qualità e sicurezza delPrivacy di dipendenti,
clienti e pazienti

Business Intelligence

17

Salute, sicurezza ecollaborazione con le indagini

29

Appendice30

Riferimenti

2

Codice di condotta Illumina

INTRODUZIONEIn Illumina abbiamo il privilegio di avere un impatto profondo sulla vita di molte
persone. I pazienti si fidano delle loro decisioni mediche e sanitarie per noi, i nostri
clienti si fidano di noi per alimentare la loro ricerca e reputazione e i dipendenti e ipartner si fidano di noi per il loro sostentamento. Questa fiducia si è guadagnata
grazie a molti anni di duro lavoro. Lavoriamo sodo ogni giorno per mantenere questa
fiducia. Per farlo, ci impegniamo a operare con i più elevati standard in tutto ciò che
facciamo.
Illumina si impegna a condurre la propria attività in conformità a tutte le leggi enormative applicabili e ai più elevati standard etici. Sulla base di questo impegno, il
nostro Consiglio di amministrazione ha adottato questo Codice di condotta che si
applica a tutti i nostri dipendenti, consulenti, lavoratori temporanei, funzionari emembri del Consiglio di amministrazione, indipendentemente dalla sede, dal livello dianzianità, dall’unità aziendale, dalla funzione o dalla regione.
Il Codice ha lo scopo di promuovere una condotta onesta ed etica, la conformità alleleggi e ai regolamenti applicabili e di garantire la protezione dei nostri interessi
commerciali, compresi i beni e le informazioni aziendali. Il Codice non riassume tutte
le leggi o i regolamenti applicabili, né affronta o può affrontare ogni problema osituazione in cui devono essere prese decisioni etiche. Piuttosto, questo Codicestabilisce i principi guida chiave della condotta aziendale che chiunque lavori presso
o con Illumina è tenuto a seguire.
Rivedere attentamente il Codice e acquisire familiarità con le sue disposizioni. Lei è
responsabile della comprensione del Codice e di come esso influisce sulle Sue
attività quotidiane. Se ha domande, ha l’obbligo di cercare risposte.
Se si notano violazioni del presente Codice, della politica di Illumina o della leggeapplicabile, insistere affinché vengano risolte e segnalarle internamente per l'azione
e il follow-up.
Il rispetto del Codice di condotta di Illumina è una responsabilità che tutti
condividiamo, a partire dal mio ufficio e fino a tutti noi. Insieme ci impegniamo
a essere un'azienda che rifletta il meglio di Illumina, le sue persone, le sue
pratiche e il suo scopo.

Chi è coperto da questo Codice
Il presente Codice si applica a tutti i nostri dipendenti, consulenti, lavoratori
temporanei, funzionari e membri del Consiglio di amministrazione,
indipendentemente dalla sede, dal livello di anzianità, dall’unità aziendale, dallafunzione o dalla regione (tutti, se non diversamente indicato, sono indicati come“personale” nel presente Codice).
Fornitori e partner commerciali fungono da estensione della Società. Quando
lavorano per la Società, sono tenuti a rispettare lo spirito di questo Codice,nonché qualsiasi disposizione contrattuale applicabile.

Codice di condotta Illumina

3

Principi generali da seguire
Seguire sempre questi principi per assicurarsi di aiutare l'azienda a mantenere i più
elevati standard etici:• Rispettare pienamente tutte le leggi applicabili. In caso di dubbi sulla legalità

di un'azione, chiedere consiglio prima di procedere.
• Conoscere le informazioni contenute in questo Codice. Siete tenuti a rispettare

questo Codice e tutte le politiche e le procedure che si applicano alle vostre
responsabilità lavorative.
• Completare tempestivamente tutte le attività di formazione assegnate.

• Segnalare immediatamente qualsiasi dubbio relativo a possibili violazioni della legge,delle normative, della politica aziendale o di questo Codice al proprio supervisore, allerisorse umane o all'Ufficio legale all'indirizzo compliance@illumina.com. Le
preoccupazioni possono anche essere segnalate in forma anonima tramite la Hotline
per la prevenzione della conformità e delle frodi su Internet tramite il link anonimo alla
hotline disponibile nella Homepage sulla conformità aziendale Insider . Questo sito
web offre numeri verdi globali dove possono essere segnalati i dubbi.
• Collaborare sempre e dire la verità completa quando si risponde a un'indagine o a una

verifica. Non alterare o distruggere mai i documenti in risposta aun'indagine o quando è prevista un'indagine.

Supervisione del Codice
Abbiamo istituito un Comitato per la conformità per dirigere e supervisionare le nostre
attività di conformità, compresa l'amministrazione di questo Codice. Il Comitato per laconformità è composto da dirigenti senior, uno dei quali è il nostro Chief Compliance
Officer.

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Codice di condotta Illumina

Responsabilità di manager e supervisori
Se ti trovi in una posizione in cui gestisci gli altri, hai anche le seguenti
responsabilità:• Dare l'esempio. I manager sono tenuti a esemplificare i più elevati standard dicondotta aziendale etica.
• Contribuire a creare un ambiente di lavoro che si concentri sulla

costruzione di relazioni, che riconosca la condotta etica e che valorizzi ilrispetto reciproco e la comunicazione aperta.
• Essere una risorsa per gli altri. Comunicate ai vostri team come questo Codice e lenostre politiche e procedure si applicano al loro lavoro quotidiano e cosa èrichiesto loro.
• Siate proattivi. Cercare opportunità per discutere e affrontare

correttamente le domande e le situazioni difficili con gli altri.
• Creare un ambiente in cui tutti si sentano a proprio agio nel porre domande e

segnalare potenziali violazioni della legge, del presente Codice o delle politiche eprocedure aziendali. Non effettuare mai ritorsioni contro coloro che in buona fedesollevano problemi
o dubbi.
• Non chiedete mai a nessuno di fare qualcosa che vi sarebbe vietato fare da soli.
• Essere consapevoli dei limiti della propria autorità e non intraprendere alcuna

azione che superi tali limiti. Delegare l'autorità solo ove consentito e nondelegare mai l'autorità a qualsiasi individuo che si ritiene possa essere coinvoltoin una condotta illegale o non etica.
I responsabili, ovvero tutto il personale di supervisione di Illumina, sono un punto dicontatto integrato per il Personale di Illumina per segnalare problemi di conformità
effettivi o sospetti. I manager sono inoltre responsabili del monitoraggio delpersonale che supervisionano.
In qualità di manager, se venite a conoscenza di una condotta che potrebbe
violare la legge, le politiche o le procedure della Società o il presente Codice,siete responsabili di comunicare la questione relativa alla conformità al
Responsabile della conformità o ad altri membri senior dell'Ufficio conformità entro
quarantotto (48) ore.

Codice di condotta Illumina

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COME CONDUCIAMO L'ATTIVITÀ
Spetta a ciascuno di noi, ogni giorno, e in tutto ciò che facciamo per rispettare gli
standard più elevati e sostenere i nostri valori fondamentali mentre svolgiamo la
nostra attività.

Conflitti di interesse
Un conflitto di interessi si verifica quando il personale intraprende un'azione oinstaura rapporti che si oppongono agli interessi della Società o interferiscono con leproprie prestazioni o il proprio giudizio indipendente nello svolgimento delle proprie
mansioni. Il personale e i loro familiari stretti non possono intraprendere alcuna
azione o avere o instaurare alcun rapporto che possa creare un conflitto di interessi
senza la previa revisione e approvazione da parte della Conformità in conformità con
il Processo di divulgazione e valutazione dei conflitti di interessi della Società(“Processo dei conflitti di interessi”). I conflitti di interesse effettivi richiedono la
rinuncia da parte del Responsabile della conformità.
Sebbene non sia possibile elencare ogni conflitto immaginabile, di seguito
sono riportati alcuni esempi di scenari comuni.

Vantaggi personali impropri
I conflitti di interesse possono sorgere quando voi o un membro della vostra famiglia,
o qualcuno con cui avete un rapporto personale, ricevete benefici personali impropri
a seguito della vostra posizione presso la Società. Per prevenire tali conflitti, ènecessario evitare la ricezione di doni, pagamenti, compensi, prestiti, garanzie di
obblighi personali o altri benefici significativi da qualsiasi persona o entità che fa affari
o cerca di fare affari con la Società, inclusi, ad esempio, fornitori, consulenti, partnercommerciali, distributori e clienti. In nessuna circostanza è consentito utilizzare la
proprietà, le informazioni o l'influenza della propria posizione nella Società per
ottenere un guadagno personale improprio.

Relazioni personali
Alcune relazioni personali (come una parentela stretta o una relazione intima) tra voi
e un dipendente di un concorrente o di un’entità che fa affari con la Società possono
creare un conflitto di interessi effettivo o percepito. Siete responsabili dellasegnalazione tempestiva al vostro supervisore e alle Risorse umane edell'ottenimento della revisione e dell'approvazione della Conformità in conformità con
il Processo di conflitto di interessi della Società, se siete in una relazione che
potrebbe costituire un conflitto di interessi effettivo o percepito.

Interessi finanziari o di impiego in altre attività
Non potete avere un rapporto di lavoro, consulenza o altro rapporto finanziario con
qualsiasi altra impresa se tale interesse compromette, o sembra compromettere, lavostra lealtà o obiettività nei confronti della Società. Ad esempio, non è consentito
essere impiegati o assunti come consulenti da un'azienda o da un'azienda inconcorrenza con la Società. Non potete essere impiegati, consultare o possedere
un interesse in un'impresa o un'azienda che fa affari con la Società laddove siate
coinvolti nella decisione di mantenere tale attività. Né è possibile stabilire omantenere un interesse finanziario in qualsiasi società pre-IPO che ha attualmenteo precedentemente partecipato al Programma Acceleratore di Illumina.

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Codice di condotta Illumina

Segnalare potenziali conflitti di interesse
Dovresti usare il buon senso per decidere se stai affrontando un potenziale
conflitto di interessi o se altri potrebbero credere che vi sia la parvenza di unconflitto di interessi. Se vi trovate in una situazione del genere, comunicatela
immediatamente al vostro supervisore e alle Risorse umane e ottenete larevisione e l'approvazione della Conformità in conformità con il Processo diconflitto di interessi della Società.

Rinunce ai conflitti di interesse effettivi
Tutti i conflitti di interesse effettivi richiedono la rinuncia del Responsabile dellaconformità. Le deroghe alla disposizione sul conflitto di interessi del presente
Codice per i funzionari esecutivi nominati della Società e i membri del Consiglio
di amministrazione possono essere fatte solo dal Comitato di nomina e digovernance aziendale del Consiglio di amministrazione della Società.

Le nostre responsabilità• Prendere sempre decisioni aziendali che siano nel migliore interesse della Società.
• Non cogliere mai un'opportunità commerciale o di investimento a proprio vantaggio

personale se si sono ottenute informazioni su tale opportunità nel corso delle
proprie mansioni presso la Società.
• Seguire sempre le politiche e i processi di approvvigionamento della Società eottenere la revisione e l’approvazione della Conformità prima di coinvolgere oindirizzare l’attività a fornitori o altri partner commerciali quando si sa che sono di
proprietà o gestiti dai propri familiari. I familiari includono coniugi, figli, genitori,
suoceri, fratelli e sorelle e coloro che vivono nel Suo nucleo familiare.
• Ottenere sempre l'approvazione preventiva del proprio supervisore e delle

Risorse umane prima di accettare qualsiasi impiego esterno da svolgere mentre
si lavora presso la Società. Se l'impiego secondario potrebbe creare un conflitto
di interessi, è necessario anche ottenere la revisione e l'approvazione dellaconformità.
• Divulgare alla Conformità qualsiasi interesse di proprietà che si ha in un fornitore oaltro partner commerciale della Società, a meno che tale proprietà non sia
attraverso azioni di una società quotata in borsa.

Codice di condotta Illumina

7• Non sollecitare regali, favori, intrattenimenti o servizi personali.
• Non è mai consentito accettare regali in contanti o equivalenti, come buoni regalo

da fornitori, clienti o altri partner commerciali.
• Ottenere l'approvazione del proprio supervisore, delle Risorse umane e della

Conformità prima di partecipare a qualsiasi comitato, consiglio o consiglio
esterno. Il fatto di far parte di un consiglio di amministrazione esterno può
anche richiedere l'approvazione del CEO ai sensi delle Linee guida sulla
governance aziendale della Società.
• Se pensate di avere un conflitto di interessi o vi trovate in una situazione che

potrebbe essere percepita come un conflitto di interessi, segnalatelo
immediatamente al vostro supervisore e alle Risorse umane e ottenete larevisione e l'approvazione della Conformità in conformità con il Processo sul
conflitto di interessi.

Conformità alla legge

Risorse aggiuntive
Visitate la pagina Conflitti diinteresse Insider .

Siete tenuti a seguire elevati standard etici e a rispettare pienamente sia lo spirito

Fare riferimento alla Politica

che la lettera di tutte le leggi e normative applicabili. In particolare, è necessario

sull'offerta e la ricezione diosservare questi standard quando si affrontano i requisiti speciali spesso associati

omaggi aziendali, doni e onorari .

alle transazioni governative o quando si tratta con funzionari, rappresentanti oagenzie governative che regolano i mercati in cui operiamo. Quando una legge o un
regolamento non è chiaro o sembra essere in conflitto con un'altra legge o qualsiasi

Fare riferimento alle Linee guida
sulla governance aziendale

disposizione del presente Codice o altra politica o procedura della Società, èdisponibili all'indirizzo

necessario chiedere chiarimenti al proprio supervisore. Se il supervisore non è inwww.illumina.com.

grado di fornire assistenza, è necessario chiedere chiarimenti all'Ufficio legale.

Inviare le domande a

Corruzione
Vietiamo la corruzione in qualsiasi forma, inclusa la concessione, l'offerta,l'accettazione o l'autorizzazione diretta o indiretta di tangenti in qualsiasi parte delmondo. Rispettiamo le leggi anticorruzione di ogni Paese in cui operiamo. Ciò
include le leggi che vietano la corruzione di funzionari e dipendenti governativi,
nonché di dipendenti di organizzazioni commerciali.
Non offriamo tangenti a funzionari governativi, operatori sanitari o chiunque altro.
Nessun personale, distributore, agente, partner di canale di vendita o altro
rappresentante della Società in tutto il mondo può offrire, promettere, pagare, dareo autorizzare direttamente o indirettamente la concessione di qualsiasi vantaggio
finanziario o di altro tipo, o qualsiasi cosa di valore, a qualsiasi altra persona oorganizzazione, al fine di esercitare un’influenza impropria sul destinatario, indurre il
destinatario a violare i propri doveri, assicurarsi un vantaggio improprio per laSocietà o ricompensare impropriamente il destinatario per una condotta passata.

Ci aspettiamo che tutti i nostri partner commerciali (ad es. distributori, agenti, partner
di canale di vendita e consulenti) mantengano gli stessi standard quando agiscono
per nostro conto. Non dobbiamo mai fare nulla attraverso una terza parte che non
siamo autorizzati a fare noi stessi.

compliance@illumina.com.

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Codice di condotta Illumina

Le nostre responsabilità• Non dare o accettare tangenti o bustarelle o qualsiasi altro tipo dipagamento improprio, che può includere, ad esempio, denaro contante,
regali o qualsiasi altra cosa di valore.
• Prestare attenzione prima di fornire qualsiasi cosa di valore a un funzionario

governativo o a un operatore sanitario e assicurarsi di seguire tutte le politicheaziendali applicabili e le leggi locali.
• Considerare la nostra politica e le nostre procedure anticorruzione quando siselezionano i partner commerciali e monitorarne il comportamento.

Rapporti con gli operatori sanitari e leorganizzazioni
Molti Paesi in cui operiamo hanno leggi e normative che vietano o regolano
determinati pagamenti, donazioni e rapporti con gli operatori sanitari (ad es. medici,direttori di laboratori clinici) e le organizzazioni sanitarie (ad es. ospedali, laboratori ditest clinici). La nostra politica è di rispettare tutte queste leggi e normative. Tutto il
personale che interagisce con gli operatori sanitari (“HCP”) o le organizzazioni
sanitarie (“HCO”) è tenuto a conoscere e rispettare tali leggi e normative, nonché lenostre politiche.

Le nostre responsabilità• Acquisire familiarità con le leggi, i regolamenti e le politiche e le procedureaziendali pertinenti che regolano le interazioni con gli operatori sanitari e leorganizzazioni, e fare attenzione a seguirle.
• Non chiedere mai a terzi di impegnarsi in attività che violerebbero lepolitiche aziendali.
• Rispettare tutti i requisiti di conservazione dei registri e i controlli finanziari.
• Segnalare tempestivamente al proprio supervisore o all'Ufficio legale qualsiasi

sospetta violazione di questa politica da parte del personale o di terze parti che
operano per nostro conto.

Rapporto operatore sanitario-paziente

Risorse aggiuntive

Rispettiamo la relazione, la collaborazione e la fiducia che esistono tra i pazienti e gli

Visitare la home page deloperatori sanitari. Ci aspettiamo che gli operatori sanitari agiscano con integrità eprogramma di conformità su

onestà e mettano il benessere dei pazienti al di sopra del proprio interesse

Illumina Insider .

personale, professionale o istituzionale. Gli operatori sanitari devono utilizzare i

Fare riferimento al Codice diservizi e i prodotti Illumina esclusivamente in base alle esigenze mediche dei

integrità per le interazioni con

pazienti. Non ci impegneremo con gli operatori sanitari in un modo che potrebbe

gli operatori sanitari e icompromettere l’integrità del rapporto tra operatore sanitario e paziente.

funzionari pubblici .

Codice di condotta Illumina

9Ricerca clinica
I nostri studi clinici sono progettati e condotti in conformità con tutte le leggi, iregolamenti e gli standard applicabili. Rispettiamo i principi delineati in ICH E6 Good
Clinical Practices, uno standard internazionale di qualità etica e scientifica per laprogettazione, la conduzione, la registrazione e la segnalazione di sperimentazioni
che coinvolgono i partecipanti di soggetti umani o dati.

Sostegno del paziente
Cerchiamo un coinvolgimento significativo con i singoli pazienti e i gruppi che lirappresentano (“gruppi di sostegno dei pazienti”) al fine di creare prove e sostenere
l’impatto positivo dell’utilizzo della genomica nella clinica. Per raggiungere questo
obiettivo, il nostro impegno si basa su quattro pilastri:• Scopo condiviso: La tutela dei pazienti è all'intersezione tra il punto in cui la nostra

tecnologia incontra i pazienti. Il nostro obiettivo è creare un ambiente dicomprensione reciproca tra i nostri team interni, le parti interessate esterne el'esperienza del paziente. Traducendo l'esperienza dei pazienti, sviluppiamo basietiche comuni per migliorare l'accesso alla genomica.
• Autonomia dei pazienti e gruppi di sostegno ai pazienti: Rispettiamo il diritto dei

pazienti di prendere decisioni autonome relative alla loro assistenza sanitaria esosteniamo la loro agenzia indipendente per farlo.
• Trasparenza: Le nostre interazioni con i pazienti e i gruppi di sostegno ai

pazienti sono aperte e oneste.
• Continuità e sostenibilità: Apprezziamo le collaborazioni a lungo termine con ipazienti e i gruppi di sostegno ai pazienti. Lavoriamo in modo collaborativo persviluppare progetti che contribuiscano a creare resilienza personale eorganizzativa. Il nostro impegno è costruire relazioni di azione e fiducia basate
sull'esperienza del paziente.

Segnalazione pubblica

Risorse aggiuntive

Le informazioni accurate sono essenziali per la Società in modo da poter

Visitare la home page delprendere buone decisioni aziendali ed esternamente in modo che i clienti, gli

programma di conformità su

investitori e il governo possano valutare accuratamente la Società. Questo è il

Illumina Insider .

motivo per cui richiediamo che tutti i libri e i registri della Società siano equi,accurati, tempestivi, completi e comprensibili.
Ciò richiede che manteniamo l'integrità del nostro sistema di contabilità e controllointerno, che tutte le transazioni siano valide, accurate, complete e supportate e chesiano registrate tempestivamente nei libri contabili della Società. I nostri report e
documenti presentati o presentati alla Securities and Exchange Commission e alle
altre comunicazioni pubbliche della Società includeranno una divulgazione
completa, equa, accurata, tempestiva e comprensibile. Tutto il personale è
responsabile di fare del proprio meglio per garantire che la Società soddisfi questi
requisiti.

10

Codice di condotta Illumina

Fare riferimento alla Politica
anticorruzione .

Le nostre responsabilità• Essere sempre sinceri nel fare qualsiasi documento o segnalazione per laSocietà. Ciò richiede che tutte le affermazioni siano veritiere, complete e non
siano mai fuorvianti o inappropriatamente allusive.
• Tutti i registri e i report della Società devono riflettere accuratamente la veritàdella transazione o dell'evento sottostante. Non registrare mai vendite ospedizioni false, non dichiarare o sovrastimare le passività e le attività note oposticipare le voci di registrazione che devono essere spesate.
• Tutte le registrazioni finanziarie devono essere conformi sia ai principi

contabili generalmente accettati che ai sistemi di controllo interno della
Società.
• Implementare controlli interni appropriati, tra cui la corretta separazione dellemansioni lavorative, il monitoraggio dei processi aziendali per elementi o attività
insolite e la limitazione e il controllo dell'accesso alle risorse aziendali.
• Segnalare attività fraudolente, illegali o non etiche note o sospette, tra cui, ad

esempio, errata applicazione o furto di fondi, scorrettezza rispetto alla
segnalazione di transazioni finanziarie, falsificazione o alterazione di documenti,
uso improprio di informazioni riservate della Società.
• Firmare solo i documenti, inclusi i contratti, che si è autorizzati a firmare e che siritiene siano accurati.
• In caso di dubbi sull'adeguatezza della conservazione dei documenti o sulla

distruzione dei documenti, contattare l'Ufficio legale.

Risorse aggiuntive

Concorrenza leale

Visitare la home page

Lavoriamo per competere e avere successo in un mercato equo e onesto. Nondell'Ufficio legale su

intratteniamo comunicazioni non etiche, sleali o illegali con i concorrenti. Ci

Illumina Insider .

comportiamo sempre in modo equo con clienti, fornitori, concorrenti e dipendenti.

Fare riferimento a Global

Non sfruttiamo ingiustamente nessuno attraverso la manipolazione, l'occultamento,

Politica sui contratti .

l'abuso di informazioni privilegiate, la falsa dichiarazione o qualsiasi altra pratica disleale negoziazione. Non stipuliamo accordi formali o informali con i concorrenti
per adottare comportamenti anticoncorrenziali, inclusa la determinazione dei prezzi
o la divisione di clienti, fornitori o mercati.

Fare riferimento alla
Politica sull'autorità difirma .

Rispettiamo tutte le leggi relative alla concorrenza, all'antitrust e alla raccolta di
informazioni sulla concorrenza.
Al fine di promuovere una concorrenza leale e onesta, è necessario ridurre alminimo i contatti con i concorrenti ed evitare sempre argomenti sensibili, compresi
quelli relativi alla concorrenza tra la Società e altri.

Le nostre responsabilità• Non stipulare accordi, intese o accordi formali o informali con i concorrenti che

fissano i prezzi, ruotano o assegnano le offerte, confrontano le offerte,boicottano un fornitore o un cliente o allocano produzione, territori di vendita,
prodotti, clienti o fornitori.

Codice di condotta Illumina

11• Consultare l'Ufficio legale prima di assegnare territori di vendita, prodotti o clienti tradistributori, agenti di vendita e altri partner di canale di vendita.
• Non scambiare informazioni sensibili con i concorrenti che potrebbero cambiare il

modo in cui il concorrente si comporta sul mercato.
• Non partecipare a conversazioni con i concorrenti che potrebbero essere

percepite come limitanti la concorrenza. Se inizia una conversazione su taleargomento, lasciare immediatamente la riunione e segnalare l'incidente a un
supervisore o a un membro della dirigenza appropriato.
• Chiedere all'Ufficio legale di rivedere gli accordi con clienti, distributori, agenti divendita e altri partner di canale di vendita e fornitori che stabiliscono il prezzo dirivendita di un prodotto, limitano il diritto di un cliente di vendere un prodotto ocondizionano la vendita di prodotti a un accordo per l'acquisto di altri prodotti della
Società.
• Chiedere all'Ufficio legale di esaminare i casi in cui si propone di addebitare ai

clienti concorrenti prezzi diversi per gli stessi prodotti.

Business Intelligence
Le informazioni sui concorrenti sono una risorsa preziosa, ma vietiamo
severamente al personale di commettere frodi, travisamenti o inganni perottenere tali informazioni. Prestare attenzione quando si accettano informazioni
da terze parti. Dovete conoscere e fidarvi delle loro fonti e assicurarvi che leconoscenze che forniscono non siano protette dalle leggi sui segreti
commerciali o dagli accordi di riservatezza.

Le nostre responsabilità• Ottenere informazioni sulla concorrenza solo con mezzi legali ed etici; noncommettere frodi o false dichiarazioni al fine di ottenere informazioni sullaconcorrenza.
• Verificare in modo indipendente qualsiasi rivendicazione da parte di terzi che

abbiano ottenuto correttamente la business intelligence.
• Rispettare gli obblighi di altri, compresi gli attuali dipendenti che erano

precedentemente dipendenti dei concorrenti, di mantenere riservate leinformazioni sensibili dei loro ex datori di lavoro.

Risorse aggiuntive

Dichiarazioni di marketing e vendita

VisitareLe affermazioni che facciamo sui nostri prodotti devono essere veritiere e accurate.

dell'Ufficio

Tutte le informazioni che forniamo ai nostri clienti, comprese quelle che sono

Illumina Insider .

coinvolte nella fornitura di servizi sanitari, sui nostri prodotti devono essere coerenti
con l’etichetta applicabile e con i requisiti legali e normativi locali.

Le nostre responsabilità• Rappresentare i nostri prodotti e servizi in modo equo, veritiero eaccurato. Promuovili solo per gli usi approvati.
• Non creare per dichiarazione o omissione alcuna impressione fuorviante inqualsiasi materiale pubblicitario, di marketing o di vendita o in qualsiasipresentazione.

la

home
legale

page
su

12

Codice di condotta Illumina

• Non esagerare l'efficacia dei nostri prodotti, non ridurre o ridurre al minimo irischi associati ai nostri prodotti, né fare affermazioni false o illegali o confronti
con i prodotti o i servizi di un concorrente.
• Tutti i materiali pubblicitari e promozionali devono rispettare le nostre linee guidae politiche sui materiali pubblicitari e promozionali.
• Non utilizzare messaggi o materiali di marketing che non siano stati

adeguatamente esaminati e approvati in base alla politica e alla proceduradella Società.

Impegno di Illumina per i diritti umani
Illumina si impegna a tutelare i diritti umani e a trattare ogni parte interessata
con dignità e rispetto.
Illumina riconosce e rispetta i principi fondamentali contenuti nella Carta
internazionale dei diritti (ovvero, Dichiarazione universale dei diritti umani delle
Nazioni Unite, Patto internazionale sui diritti civili e politici e Patto internazionale sui
diritti economici, sociali e culturali), Dichiarazione dell’Organizzazione internazionaledel lavoro sui principi e i diritti fondamentali sul lavoro,e i Principi guida delle Nazioni Unite sulle imprese e sui diritti umani. In qualità dimembro del Global Compact delle Nazioni Unite, Illumina si impegna a integrarequesti principi nella nostra strategia, nella nostra cultura e nelle nostre operazioni.
Gli impegni chiave della Politica sui diritti umani di Illumina includono: Condotta etica
aziendale; Protezione della privacy; Codice di condotta per i fornitori; Luogo di lavoro
sicuro; Diritto di esercitare la libertà di associazione; Eliminazione di minori, lavoro
forzato e traffico di esseri umani; Pari opportunità e non discriminazione e salari equi
e orari di lavoro.

Codice di condotta Illumina

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Eliminazione del lavoro minorile, del lavoro forzato e del traffico di esseri umani• Illumina condanna tutte le forme di sfruttamento dei bambini.
• Illumina non recluterà il lavoro minorile e sosterrà l'eliminazione del lavoro

minorile sfruttativo.
• Illumina supporta l'eliminazione di tutte le forme di lavoro forzato, vincolato,vincolato, involontario e traffico di esseri umani.
• Illumina non utilizzerà mai consapevolmente un fornitore, un appaltatore, unpartner di canale, un partner commerciale, ecc. impegnato in lavoro minorile,
forzato o in schiavitù, né condonerà tali pratiche.

Pari opportunità e non discriminazione• Illumina supporta l'eliminazione delle pratiche discriminatorie relative

all'impiego.
• Ci impegniamo a garantire un trattamento equo e rispettoso di tutti i dipendenti.
• Ci impegniamo e promuoviamo le pari opportunità e la diversità sul posto dilavoro e in tutti gli aspetti delle nostre operazioni aziendali.
• Forniremo opportunità di impiego e avanzamento alle persone in base al

merito, alle qualifiche e alle capacità e non tollereremo atti
di discriminazione.
• Le nostre politiche vietano la discriminazione basata su razza, colore, età, sesso,

orientamento sessuale, stato civile, identità ed espressione di genere, etnia,
religione, disabilità fisica o mentale, condizione medica, informazioni genetiche,
stato di veterano, origine nazionale, nonché qualsiasi classe protetta.
• Il nostro impegno per la diversità, l’inclusione e l’equità è al centro della nostra

cultura aziendale e si estende oltre la nostra forza lavoro nella nostra catena difornitura, nella nostra filantropia e nelle comunità attraverso il nostro Programma didiversità dei fornitori Illumina e le nostre Linee guida sulle donazioni.

Luogo di lavoro sicuro• Illumina mantiene un ambiente di lavoro sano, sicuro e produttivo che cerca di

promuovere una cultura di cura in tutte le nostre operazioni.
• Il nostro programma di prevenzione di infortuni e malattie e la salute ambientale e

La Politica del sistema di gestione della sicurezza (EHS) gestisce in modo
proattivo i rischi e coinvolge i dipendenti.
• Ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro privo di violenza e molestie diqualsiasi tipo che minacci, intimidisca o coerci un’altra persona.

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Codice di condotta Illumina

Lavorare con i fornitori
La Società instaura rapporti con fornitori, venditori e altre terze parti che condividono
il nostro impegno a soddisfare tutti gli obblighi legali ed etici. Non faremo

Risorse aggiuntive
Fare riferimento a Global
Politica sui contratti .

consapevolmente affari con fornitori che impiegano persone di età inferiore a anni,
impiegano lavoro forzato o utilizzano punizioni corporali per disciplinare i dipendenti,
indipendentemente dal fatto che tali pratiche siano consentite dalla legge applicabile.
Preferiremo fornitori competitivi che siano proattivi nel contribuire alla formazione
continua e al miglioramento dei dipendenti e che forniscano pari opportunità diimpiego. Ci aspettiamo che i nostri fornitori rispettino gli standard di comportamento
inclusi nel Codice di condotta per i fornitori: Guida all'integrità di Illumina per fornitori,
appaltatori e consulenti.

Le nostre responsabilità• Documentare tutte le relazioni con i fornitori in appositi contratti scritti.
• Discutere il nostro Codice e le aspettative per la condotta legale ed etica con tutti

i fornitori. Eseguire la due diligence quando si scelgono i partner commerciali per
assicurarsi che soddisfino i nostri standard.
• Prestare attenzione a eventuali segnali che indicano che terze parti violano i

requisiti legali o etici, comprese le leggi locali in materia di ambiente, impiego esicurezza. I fornitori sono tenuti ad allinearsi alla Politica sui diritti umani diIllumina, anche sostenendo le norme internazionali sui diritti umani e sul lavoro.
• Rispettare e proteggere le informazioni riservate e proprietarie dei

nostri fornitori.

Codice di condotta Illumina

15

Conformità commerciale internazionale
Molte leggi regolano il commercio transfrontaliero, comprese le leggi che sonoprogettate per garantire che le transazioni non siano utilizzate per il riciclaggio didenaro o non coinvolgano Paesi o persone sanzionati. Altre leggi vietano alleaziende di collaborare con boicottaggi non autorizzati o di regolamentare leesportazioni. Ci impegniamo a rispettare tutte le leggi applicabili.

Le nostre responsabilità• Quando necessario, chiedere indicazioni al dipartimento Trade Compliance pergarantire che le spedizioni di informazioni, prodotti, servizi o altri articoli oltre
confine siano conformi alle leggi che regolano le importazioni e le esportazioni eottenere le licenze e i permessi di esportazione-importazione quando richiesto.
• Mantenere i registri di importazione, esportazione e doganali richiesti.
• Conoscere i clienti e gli altri partner commerciali con cui trattiamo e assicurarsi dinon trattare con parti sanzionate o Paesi sottoposti a embargo, a meno che nonsia autorizzato a farlo.
• Per aiutare a prevenire e rilevare il riciclaggio di denaro e il finanziamento delterrorismo, prestare attenzione a eventuali pagamenti sospetti, che possono
includere contanti o equivalente (quando gli assegni sono la norma); pagamenti
effettuati da conti personali invece che da conti aziendali; e fondi da istituzioni
finanziarie o terze parti senza un rapporto logico con il cliente o il partnercommerciale.
• Identificare eventuali richieste di boicottaggio vietate o penalizzabili e chiedereindicazioni al dipartimento Trade Compliance su come rispondere.

16

Codice di condotta Illumina

QUALITÀ E SICUREZZA DEL
PRODOTTO
Risorse aggiuntive
Abbiamo obblighi legali ed etici per garantire che i nostri prodotti siano sicuri eaffidabili, sia nella loro progettazione che nella loro produzione. La sicurezza e il

Fare riferimento alla Politica sulla
qualità .

benessere dei nostri clienti e pazienti sono una priorità assoluta. Faremo tutto il
possibile per garantire che i nostri prodotti soddisfino tutti i requisiti stabiliti dalle

Fare riferimento al Manuale delagenzie governative e dal nostro monitoraggio interno della qualità coerente con

sistema di gestione dellala Politica sulla qualità della Società.

qualità Illumina .

Le nostre responsabilità• Prestare attenzione alla qualità e alla sicurezza della nostra catena di forniturae delle merci che stiamo producendo.
• Tutti i prodotti devono soddisfare gli standard governativi di sicurezza equalità come descritto nel nostro Manuale di qualità aziendale.
• Segnalare sempre i reclami e le preoccupazioni sui prodotti in merito alla qualità oalla sicurezza dei prodotti, compresi i potenziali eventi avversi derivanti dall'uso
dei nostri prodotti e servizi di cui si viene immediatamente a conoscenza
all'indirizzo techsupport@illumina.com.

RESPONSABILITÀ SOCIALE
D'IMPRESA
La visione di Responsabilità sociale d'impresa (Corporate Social Responsibility,

Risorse aggiuntive

CSR) di Illumina è di approfondire il nostro impatto sulla salute umana fungendo

Sociale aziendaleda campione per i pazienti, la comunità e il nostro pianeta.

Politica di responsabilità

Abbiamo organizzato la nostra strategia CSR intorno a tre priorità fondamentali:

Gestione EHS

Accelerare l'accesso alla genomica, Responsabilizzare le comunità e Proteggere

Politica del sistema

l'ambiente. Abbiamo anche identificato due elementi fondamentali che supportano

Cambiamento climatico

tutto ciò che facciamo. Questi includono il nostro personale e la nostra governanceDichiarazione della posizione

ed etica.
Pagina Web CSR

Sostenibilità ambientale
Prendiamo seriamente il nostro obbligo di condurre gli affari in modo da proteggere emigliorare lo stato dell'ambiente per le generazioni future. Ci impegniamo a rispettareo superare le leggi e le normative ambientali applicabili e a migliorare continuamente
le nostre prestazioni ambientali.

Le nostre responsabilità• Comprendere e seguire tutte le leggi, le normative, le politiche e leprocedure aziendali applicabili in materia di ambiente.
• Rispettare e proteggere l'ambiente preservando le risorse naturali, riducendo

le emissioni di gas serra, riutilizzando e riciclando i materiali e riducendo al
minimo ed eliminando gli sprechi.
• Migliorare la sostenibilità durante lo sviluppo e la progettazione di nuovi

prodotti, processi e strutture.

Codice di condotta Illumina

17

Interazioni governative e attività politica

Risorse aggiuntive

Ci impegniamo a trattare con governi, agenzie governative e funzionari pubblici inFare riferimento alla Politica

base ai più elevati standard etici e in conformità con tutte le leggi applicabili.

anticorruzione .

Rispettiamo i diritti delle persone di partecipare volontariamente al processo politico;
tuttavia, dovete sempre chiarire che le vostre opinioni e azioni sono vostre e nondella Società. Non utilizzare le risorse della Società per supportare la scelta
personale di partiti politici, cause o candidati.

Le nostre responsabilità• Qualsiasi attività di lobbying, contatto politico o governativo per conto della

Società deve essere coordinata con il dipartimento Affari governativi.
• Ottenere la previa approvazione del dipartimento Affari governativi prima di

impegnare la Società in qualsiasi spesa politica aziendale, inclusa ladonazione di prodotti, servizi, trasporti o strutture a politici o organizzazioni
politiche.
• La detenzione o la campagna per una carica politica non deve creare, odare l'impressione di creare, un conflitto di interessi con i vostri doveripresso la Società.
• Quando esprimete attività politiche personali o svolgete attività politiche, dovete

essere chiari sul fatto che non state agendo per conto della Società.
• Non fare mai pressione su un collega affinché contribuisca, supporti o si opponga

a qualsiasi candidato politico, partito o sforzo politico.
• Non dare mai un contributo politico o di beneficenza con l'intento di influenzare

qualcuno in modo improprio o ottenere vantaggi inappropriati per la Società.

GESTIONE DELLE RISORSE
E DELLE INFORMAZIONIAZIENDALI
Tutti noi abbiamo l'obbligo di proteggere i beni della Società, comprese leinformazioni, e di garantirne l'uso efficiente. Le risorse e le informazioni della Società
devono essere utilizzate solo per scopi aziendali legittimi della Società.

Risorse aggiuntive

Risorse e beni aziendali

Fare riferimento

Tutto il personale è responsabile di utilizzare il buon senso per garantire che i nostri

sulla sicurezza .

beni non vengano persi, rubati, usati in modo improprio o sprecati. I beni aziendali
includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, opportunità commercialiaziendali, risorse finanziarie, strutture fisiche e apparecchiature, applicazioni come laposta e il sistema ERP, proprietà intellettuale, le nostre informazioni riservate, leinformazioni dei nostri clienti e partner commerciali, i nostri file e documenti, nonché
l'inventario, le reti informatiche e le forniture. A causa di problemi di privacy esicurezza dei dati, è necessario prestare particolare attenzione all'elettronica portatilecome computer portatili e dispositivi mobili.

alla Politica globale

18

Codice di condotta Illumina

Le informazioni create, consultate, trasmesse o archiviate utilizzando le risorse
tecnologiche fornite dalla Società, come messaggi e-mail, file di computer,messaggi telefonici o siti Web nella cronologia di navigazione, sono risorse e risorsedella Società. Nella misura consentita dalla legge, possiamo accedere, monitorare oispezionare qualsiasi risorsa, bene e proprietà della Società in qualsiasi momento
senza previa approvazione o conoscenza o il consenso dell’utente. Ciò include ilmonitoraggio e il recupero delle informazioni archiviate o trasmesse su dispositivi
elettronici, apparecchiature informatiche, applicazioni e sistemi della Società.

Le nostre responsabilità• Utilizzare i beni, le risorse e le proprietà della Società solo per scopiaziendali legittimi.
• Segnalate immediatamente qualsiasi sospetto di furto, appropriazione indebita,

uso improprio o appropriazione indebita di qualsiasi proprietà della Società.
• L'uso personale limitato delle risorse informatiche fornite dalla Società (ad es.,

computer portatile e/o telefono forniti dalla Società) è consentito purché non abbia
alcun effetto negativo sulla produttività o sull'ambiente di lavoro.
• Altri beni, risorse e proprietà della Società sono limitati all'uso aziendale (ad es.,

telecamere, mobili, attrezzature, ecc.

Informazioni riservate

Risorse aggiuntive

Le nostre informazioni riservate e proprietarie sono una risorsa preziosa della

Fare riferimento a Global

Società. Ad eccezione di quanto richiesto per il corretto svolgimento delle proprie

Politica sulla sicurezza .

mansioni, non è consentito utilizzare o fornire ad altri segreti commerciali oinformazioni riservate della Società o dei nostri partner commerciali, inclusi fornitori,

Visitare la home pageclienti e altri partner commerciali. Le informazioni riservate includono, ad esempio,

dell'Ufficio legale su

qualsiasi informazione

Illumina Insider .

non noto agli esterni o la cui divulgazione prematura aiuterebbe i concorrentio sarebbe altrimenti dannosa per la Società.
Le informazioni riservate della Società includono, a titolo esemplificativo ma nonesaustivo: piani aziendali, informazioni finanziarie della Società, proprietà
intellettuale inclusi brevetti e segreti commerciali, cifre su vendite e profitti, prezzi,
nuovi piani di prodotto o di marketing, idee di ricerca e sviluppo, processi diproduzione, informazioni su potenziali acquisizioni, cessioni e investimenti, file dei
dipendenti e dati sulla retribuzione e informazioni di terze parti che ci hanno fornito
in via riservata.

Ognuno di noi deve proteggere le nostre informazioni riservate. Ciò significa
mantenerlo sicuro, limitare l'accesso a coloro che hanno la necessità di sapere
per svolgere il proprio lavoro ed evitare la discussione di informazioni riservate inaree pubbliche, tra cui non condividere le informazioni aziendali con le società diricerche di mercato.
L'obbligo di preservare le informazioni riservate della Società è in corso e si
estende anche al termine del rapporto di lavoro.

Codice di condotta Illumina

19Le nostre responsabilità• Utilizzare e divulgare informazioni riservate solo per scopiaziendali legittimi.
• Non lasciare le informazioni riservate incustodite su fax o stampanti.
• Evitare di discutere informazioni riservate in cui altri potrebbero essere in

grado di ascoltare.
• Conservare tutte le informazioni riservate utilizzando le nostre risorse

informatiche designate.
• Contrassegnare i documenti contenenti informazioni riservate con una

dichiarazione di riservatezza chiara e visibile.
• Proteggere le informazioni riservate quando non sono in uso: non lasciarlesulla scrivania.

GESTIONE DELLE INFORMAZIONIINTERNELe informazioni non pubbliche non possono essere utilizzate a vantaggio personale,anche nella negoziazione delle nostre azioni o delle azioni di altre società. È vietatonegoziare titoli di qualsiasi società quando si possiedono informazioni rilevanti non

Risorse aggiuntive

pubbliche su tale società.
Fare riferimento alla
Vi è inoltre vietato “fare una mancia”, ovvero trasferire informazioni rilevanti non
pubbliche ad altri che potrebbero quindi acquistare o vendere titoli prima che leinformazioni siano rese pubblicamente disponibili agli investitori ordinari.
Le informazioni sono “materiali” se esiste una sostanziale probabilità che uninvestitore ragionevole le trovi utili per decidere se acquistare, vendere o detenere
un’azione. Ciò può includere informazioni sulle acquisizioni, sui risultati finanziari,sulle modifiche della gestione, nonché informazioni sulle prestazioni finanziarie diuna società. Le informazioni sono “non pubbliche” se non sono state divulgate
pubblicamente.

Le nostre responsabilità• Non acquistare o vendere le azioni della Società o le azioni di altre societàquando si è in possesso di informazioni rilevanti non pubbliche su di esse.
• Non comunicare informazioni materiali non pubbliche esternamente ointernamente con altro personale, a meno che non abbia bisogno di conosceretali informazioni per svolgere le proprie mansioni lavorative.
• Fare attenzione a non impegnarsi in attività di “tipping”: anche se una

conversazione sembra casuale, assicurarsi di non divulgare informazioni
riservate sulla Società o sui nostri partner commerciali.
• In caso di dubbi sul fatto che le informazioni siano rilevanti o non pubbliche,

evitare di negoziare azioni della Società fino a quando non si è consultato il
nostro Responsabile della conformità per l'Insider Trading, come identificato
nella nostra Politica sull'Insider Trading.

Politica sull'insider
trading .

20

Codice di condotta Illumina

COMUNICAZIONI AL DI FUORIDELL'AZIENDA
Per garantire che la Società parli con una voce chiara e coerente quando
fornisce informazioni al pubblico e ai media, solo le persone autorizzate
possono parlare per conto della Società.
Non dare mai l'impressione di parlare per conto della Società in qualsiasi
comunicazione che potrebbe diventare pubblica se non si è specificamente
autorizzati a farlo.
Se ricevete una richiesta relativa alle attività, ai risultati finanziari, ai piani aziendali
o alla posizione della Società su questioni pubbliche e non siete specificatamente
autorizzati a rispondere, segnalate la richiesta ai nostri dipartimenti Pubbliche

Risorse aggiuntive
Contattare il repartorelazioni con gli
investitori all'indirizzo
ir@illumina.com.
Fare riferimento all'Investitore
Politica di interazione .

relazioni o Relazioni con gli investitori, a seconda dei casi.

Comunità finanziaria e di investimento
Solo il CEO, il CFO, il dipartimento Relazioni con gli investitori o altre persone
specificamente autorizzate dal CEO possono comunicare con la comunità degli
investitori, inclusi gli analisti istituzionali e di vendita al dettaglio e sell-side. Questo
serve a proteggere la Società e le sue informazioni riservate e a rispettare le leggiapplicabili.

Le nostre responsabilità• Non partecipare a riunioni con la comunità degli investitori, a meno che non sia

specificamente autorizzato a farlo.
• Nel caso in cui tu sia a una conferenza, le tue interazioni con gli investitori devono

essere limitate a rispondere a domande relative al prodotto o alla tecnologia.
• Non condividere mai pubblicamente le informazioni riservate della Società, ameno che non sia espressamente autorizzato a farlo.
• Riferire le domande degli investitori o degli analisti al reparto

Relazioni con gli investitori.

Codice di condotta Illumina

21

Coinvolgimento con i media
Solo il CEO, il CFO o il dipartimento Pubbliche Relazioni possono comunicare con imembri dei media, tra cui, ad esempio, la stampa commerciale del settore, lastampa aziendale generale, i mezzi di informazione radiotelevisivi e televisivi, imezzi di informazione online, le riviste di interesse speciale e i blog giornalistici.

Le nostre responsabilità• Ottenere l'approvazione del dipartimento Pubbliche Relazioni prima di tenere

discorsi pubblici, scrivere articoli per riviste professionali o impegnarsi in altre
comunicazioni pubbliche quando si parla per conto della Società.
• Informare in anticipo il dipartimento Pubbliche Relazioni di tutte le interazioni con imedia.
• Riferire le domande di giornalisti, blogger o altri membri dei media al

dipartimento Pubbliche Relazioni.
• Informare il dipartimento Pubbliche Relazioni di eventuali articoli che travisano laSocietà o contengono informazioni inesatte.

Social media

Risorse aggiuntive

Nelle interazioni esterne, dobbiamo essere consapevoli se possiamo essere

Contattare il

identificati come affiliati con la Società e considerare come qualsiasi dichiarazione

dipartimento Pubbliche

relativa al nostro lavoro possa riflettere sulla Società. Ciò è particolarmente cruciale

Relazioni all'indirizzo

nel contesto dei social media in cui le interazioni sono rapide, dinamiche e possono

pr@illumina.com.

diventare altamente visibili. Le comunicazioni non accurate possono rappresentare
un rischio significativo per la nostra reputazione. Di conseguenza, solo le persone
designate sono autorizzate a pubblicare sui social media per conto della Società.

Le nostre responsabilità• Non dare l'impressione di parlare per conto della Società quando si utilizzano isocial media per uso personale.
• Non condividere o pubblicare mai le informazioni riservate della Società o leinformazioni riservate dei nostri clienti, fornitori o altri partner commerciali.
• Ottenere l'approvazione del dipartimento Pubbliche Relazioni prima di avviare unnuovo account sui social media per conto della Società.
• Se siete autorizzati a pubblicare sugli account di social media della Società,

dovete seguire le Linee guida per i social media della Società e aver ricevuto laformazione sui social media.
• Informate il dipartimento Pubbliche Relazioni se vedete qualcosa sui social media

che potrebbe essere potenzialmente preoccupante per la Società.

22

Codice di condotta Illumina

LE NOSTRE PERSONECi impegniamo a promuovere un luogo di lavoro innovativo, alimentato da persone
appassionate, per fornire il potere trasformativo della genomica. La nostra cultura è
alimentata da apertura, collaborazione, attenzione e innovazione. Apprezziamo
l'ampia gamma di esperienze, talenti e background culturali che i nostri dipendenti
portano al lavoro ogni giorno. Riconosciamo che la diversità di background è
preziosa sul posto di lavoro. La strategia Diversità, inclusione ed equità di Illumina si
concentra sulla coltivazione organica e programmatica di un ambiente in cui tutti
contribuiscono pienamente alla nostra missione. Siete tenuti a trattare i vostri colleghi
con rispetto e civiltà.

Vietiamo le molestie e la discriminazione sul posto di lavoro.
Non adottare mai una condotta verbale o fisica che possa minacciare, bullizzare,
intimidire o danneggiare un’altra persona. Non tolleriamo minacce o violenza fisica.

Anti-discriminazione
Promuoviamo l'uguaglianza di opportunità e diversità all'interno del luogo di lavoro,
riconoscendo e valorizzando i contributi che gli individui apportano. Ci impegniamo agarantire un trattamento equo e rispettoso e pari opportunità nelle nostre decisioni diimpiego. I nostri colleghi e candidati hanno il diritto di rispettare e devono essere
giudicati solo in base alle loro qualifiche, competenze dimostrate e risultati.

Codice di condotta Illumina

23

Crediamo che tutti meritino l'opportunità di lavorare in un ambiente privo didiscriminazioni illegali. Sappiamo che la diversità nella nostra azienda genera
creatività e innovazione. È severamente vietata la discriminazione basata su sesso,razza, credo, colore, identità di genere, orientamento sessuale, religione, stato civile,età, origine o discendenza nazionale, disabilità, condizione medica, gravidanza, stato
di veterano, stato di cittadinanza o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla leggeapplicabile.

Le nostre responsabilità• Trattare gli altri come si desidera essere trattati. Siate rispettosi.
• Se gestisci gli altri o sei coinvolto nel reclutamento e nell'assunzione, rivedi le tue

decisioni per assicurarti che solo il merito oggettivo e le considerazioni aziendali
guidino le tue azioni.
• Aspettatevi che gli altri con cui lavorate, anche al di fuori della Società, agiscanoin modo coerente con il nostro senso di equità e pari opportunità.
• Parlate apertamente se assistete a eventuali colleghi che non osservano questa

politica.

Risorse aggiuntive

Anti-molestie
Ci impegniamo a creare e mantenere un luogo di lavoro professionale e privo diintimidazioni, molestie e abusi. Le molestie per qualsiasi motivo e su qualsiasi base

In caso di domande odubbi, contattare le Risorse
Umane.

sono vietate. Non tollereremo comportamenti molesti, di bullismo o di disturbo.

Fare riferimento al

Qualsiasi comportamento che crei un luogo di lavoro intimidatorio, offensivo,

Manuale deloffensivo o ostile è vietato presso la Società.

dipendente .

Una forma comune di molestia è la molestia sessuale, che in generale siverifica quando:• Un collega richiede una data, un favore sessuale o simili come condizione diimpiego o come base per le decisioni di impiego.
• Un ambiente di lavoro intimidatorio, offensivo o ostile è creato da avancesessuali indesiderate, battute o altri comportamenti verbali o fisici offensivi
di natura sessuale. Ciò può includere richieste ripetute ma sgradite per
una data.

Le nostre responsabilità• Se vedete o sentite un collega che si comporta in modo inappropriato, segnalate lavostra preoccupazione al collega in modo chiaro e rispettoso e/o segnalatel'incidente alle risorse umane.
• Le battute o i commenti sessuali, razziali o di altro tipo offensivi non sono

appropriati sul posto di lavoro, sia che siano parlati o inviati tramite e-mail. Sii
consapevole di come vengono ricevute le tue battute o i tuoi commenti.
• Non impegnarsi in comunicazioni che denigrano una particolare razza, etnia,

religione, sesso, sesso, identità di genere o altre caratteristiche protette.

24

Codice di condotta Illumina

AMBIENTE DI LAVORO, SALUTE E
SICUREZZA
La salute e la sicurezza della nostra forza lavoro e la protezione del nostro
ambiente sono una priorità assoluta per la Società. Rispetteremo tutte le leggi e lenormative vigenti in materia di salute, sicurezza e ambiente. Ci impegneremo
continuamente a prevenire infortuni sul posto di lavoro, malattie e rilasci
ambientali.

Le nostre responsabilità• Valutare e gestire in modo proattivo i rischi per la salute, la sicurezza e l'ambiente.

Risorse aggiuntive
Fare riferimento a
Manuale del dipendente .

• Comprendere e seguire tutte le leggi, le normative, le politiche e le procedureaziendali applicabili in materia di salute, sicurezza e ambiente. Aspettatevi cheterze parti e visitatori facciano lo stesso e assisteteli se necessario.
• Segnalare immediatamente al proprio supervisore o al rappresentante localedel reparto Ambiente, salute e sicurezza (Environment, Health, and Safety,“EHS”) eventuali infortuni e malattie sul lavoro e qualsiasi altro problema (ades., condizioni di lavoro non sicure, potenziale non conformità, comportamento
non sicuro, ecc.) che potrebbe influire sulla salute, sulla sicurezza osull’ambiente.
• Comportarsi in modo sicuro e responsabile.
• Valutare gli impatti su salute, sicurezza e ambiente durante lo sviluppo e laprogettazione di nuovi prodotti, processi e strutture.
• Non consentire l'uso di alcol, farmaci su prescrizione o da banco o qualsiasi

altro intossicante che interferisca con le prestazioni sul lavoro. Se siete
preoccupati per l'effetto dei farmaci prescritti o da banco, parlatene con il vostro
supervisore prima di iniziare il lavoro.
• Non portare armi da fuoco o altre armi al lavoro.
• Mostrare sempre il badge identificativo in modo chiaro mentre ci si trova nei

locali della Società e sempre il badge quando si accede alle nostre strutture.

Codice di condotta Illumina

25

PRIVACY DI DIPENDENTI,
CLIENTI E PAZIENTILa protezione della privacy delle informazioni personali è un principio fondamentaledell'attività di Illumina. Le “Informazioni personali” includono qualsiasi informazione
che può essere utilizzata per identificare un individuo. Alcuni esempi possono
includere: nomi, indirizzi, e-mail e alcune informazioni genomiche.
Potremmo essere obbligati a proteggere la privacy delle informazioni personali
raccolte, create o gestite dalla Società, comprese le informazioni sui nostri clienti,
dipendenti, pazienti e partner commerciali. Ciò include il rispetto delle leggi applicabili
in materia di privacy e protezione dei dati, comprese le leggi sulla privacy medica,
nonché qualsiasi accordo tra la Società e i suoi clienti e partner commerciali in merito
alla gestione di informazioni specifiche. Come le informazioni riservate, leinformazioni personali richiedono particolare attenzione.
In tutte le nostre attività aziendali, Illumina cerca di gestire le informazioni
personali in base alle leggi applicabili e a quattro principi guida fondamentali:• Trasparenza• Gestione responsabile• Uso etico• Responsabilità

Siete tenuti a seguire tutte le politiche e le procedure aziendali relative alla raccolta,
all'uso, al trasferimento, alla conservazione o allo smaltimento delle informazioni
personali. Ciò contribuisce a creare un ambiente di fiducia e integrità con i nostri
clienti e a garantire che la Società mantenga la propria conformità alle leggiapplicabili in materia di privacy e protezione dei dati.

Le nostre responsabilità

Risorse aggiuntive• Proteggere le informazioni personali, gestirle in modo sicuro e utilizzarle solo per gli

scopi per cui sono state raccolte e solo per scopi aziendali legittimi.
• Condividere le informazioni personali solo con altre persone della Società o terze

parti in conformità con la politica e le procedure della Società.
• Disporre sempre di un contratto scritto che richieda ai responsabili deltrattamento dei dati di terze parti di proteggere qualsiasi informazione
personale fornita da Illumina con adeguate misure di salvaguardia.
• Limitare i trasferimenti internazionali di dati e mettere in atto meccanismi di

trasferimento appropriati che rispettino la legge applicabile.
• Osservare eventuali periodi di conservazione dei documenti applicabili e

distruggere le informazioni personali che non siamo più tenuti o che abbiamo lanecessità aziendale di conservare.
• Segnalate tempestivamente qualsiasi potenziale incidente di sicurezza eviolazione dei dati di cui venite a conoscenza.

26

Codice di condotta Illumina

Fare riferimento alla
pagina Web Privacy di
Illumina per l'Informativa
sulla privacy aziendale, iPrincipi sulla privacy e lerisorse aggiuntive.
Fare riferimento
all'Informativa sulla
privacy dei dipendenti .
Fareriferimento

alla

Politica

sulla

conservazione

delle

informazioni (dati).

RESPONSABILITÀ AGGIUNTIVE
Segnalazione di potenziali violazioni o dubbi
Tutti hanno la responsabilità di segnalare tempestivamente qualsiasi violazionedelle leggi o delle normative applicabili, del presente Codice, nonché di qualsiasi
politica e procedura della Società. In generale, sarà fatto ogni sforzo permantenere la riservatezza delle segnalazioni su potenziali violazioni; tuttavia, aseconda delle circostanze, in tutti i casi potrebbe non essere possibile proteggerel’identità della persona che effettua la segnalazione.
Sono disponibili diverse opzioni per segnalare potenziali violazioni:• Parlare con il proprio responsabile o con il reparto Risorse umane. I responsabili e

il personale del reparto Risorse umane che vengono a conoscenza di una
condotta che potrebbe violare la legge, le politiche o le procedure della Società o il
presente Codice sono responsabili di trasmettere la questione relativa alla
conformità al Responsabile della conformità o ad altri membri senior del Reparto
conformità entro quarantotto (48) ore.
• Potete inviare le vostre preoccupazioni all'Ufficio legale via e-mailall'indirizzo compliance@illumina.com.
• È possibile inviare i dubbi direttamente al Responsabile della conformità o ad

altri membri senior dell'Ufficio conformità aziendale.
• È inoltre possibile inviare un dubbio tramite la Hotline per la conformità e laprevenzione delle frodi gestita da terze parti- Tramite Internet tramite il link anonimo alla hotline disponibile sulla
home page Insider Corporate Compliance .
– Chiamando uno dei numeri verdi globali disponibili su quel sito web.
Le segnalazioni effettuate tramite la Hotline per la conformità e la prevenzionedelle frodi possono essere effettuate in forma anonima, a meno che non sia
vietato dalla legge locale.
Tutti hanno l'obbligo di segnalare le violazioni. La mancata segnalazione di una
violazione quando ne sei a conoscenza può comportare provvedimenti disciplinarifino al licenziamento.

Prevenzione delle ritorsioni
Al fine di garantire la conformità legale e creare fiducia, dobbiamo ascoltare
apertamente le preoccupazioni che il nostro personale porta alla nostra
attenzione, rispondere in modo appropriato e non dobbiamo mai compiereritorsioni contro qualsiasi individuo in relazione a un problema o a una
preoccupazione sollevata in buona fede.
Prendiamo sul serio le denunce di ritorsioni. Tutte queste rivendicazioni saranno
esaminate e, se comprovate, le ritorsioni saranno disciplinate fino al licenziamento.
Se ritenete di essere stati oggetto di ritorsioni, dovete segnalare immediatamente
tale azione alle Risorse Umane.

Codice di condotta Illumina

27

Applicazione del Codice
Ci assumiamo l'obbligo di indagare molto seriamente sulle segnalazioni dipotenziali violazioni della legge, non conformità al Codice di condotta e alle
Politiche aziendali di Illumina, conflitti di interesse e condotta non etica. La
Società si impegna a indagare in modo imparziale su tutte le segnalazioni ove
giustificato e a porre rimedio a tali violazioni in modo equo e coerente.

Collaborazione con le indagini
È politica di Illumina esaminare e, se necessario, indagare su tutte le accuse diviolazioni sospette o note di tutte le leggi, normative, questo Codice e la politica
aziendale applicabili. È responsabilità di ogni individuo coperto dal presente Codicecollaborare pienamente con qualsiasi indagine condotta da o per conto di Illumina.
Siete tenuti a collaborare alle indagini:• Fornire tempestivamente resoconti veritieri e documentazione pertinente inrisposta alle domande dello sperimentatore e alle relative richieste di informazioni.
• Essere disponibili per le riunioni con le persone che conducono l'indagine.
• Mantenere la riservatezza dell'indagine, compresa la riservatezza dell'esistenzadell'indagine e di qualsiasi informazione trasmessa nel corso dell'indagine, a meno
che non sia indicato dalle autorità legali.
• Conservazione di tutti i documenti e le informazioni pertinenti relativi

all'indagine.
I dipendenti che non collaborano o che altrimenti impediscono un'indagine interna
possono essere soggetti ad azioni disciplinari, fino al licenziamento. Collaborando
con le indagini, si garantisce che Illumina continui a operare secondo gli standardpiù elevati.
• Se siete coinvolti in un'indagine, non dovete discutere l'indagine con altri, a meno

che lo sperimentatore non dica esplicitamente altrimenti.
• Non subirai ritorsioni per la tua piena partecipazione a un’indagine.

28

Codice di condotta Illumina

APPENDICE
Solo le seguenti sezioni e sottosezioni del Codice sono considerate il codice dicondotta ai fini degli standard di quotazione del NASDAQ o il codice di condotta per
i funzionari senior ai sensi delle regole SEC:
• Conflitti di interesse• Conformità alle leggi applicabili• Segnalazione pubblica• Gestione delle risorse aziendali• Gestione delle informazioni aziendali riservate• Gestione delle informazioni interne• Segnalazione di potenziali violazioni

Codice di condotta Illumina

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RIFERIMENTI
Le politiche e le procedure a cui si fa riferimento in questo Codice sono
disponibili in SAP o tramite il Portale delle politiche e delle procedure aziendali
ICE .
Politica anticorruzione (CP500.05)
Politica sulla privacy dei dipendenti (CP500.03)
Politica globale di revisione e approvazione dei contratti (CP500.09)
Politica sulla sicurezza globale (CP300.01)
Politica sulla gestione dei dati personali (documento n. 1000000057378)
Politica sulla privacy aziendale di Illumina (CP500.04)
Manuale del sistema di gestione della qualità Illumina (documento SAP n. 11204017)
Politica sull'insider trading (CP500.02)
Politica sulle interazioni con gli investitori (documento n. 1000000018465)
Codice di integrità per le interazioni con gli operatori sanitari e i funzionari pubblici(CP500.16)
Fornire e ricevere omaggi, doni e onorari aziendali (CP500.13)
Politica sulla qualità (documento n. 15028065)
Politica sull'autorità di firma (CP200.02)

30

Codice di condotta Illumina

© 2023 Illumina, Inc. Tutti i diritti riservati. Illumina, altri marchi commerciali separati da virgole e il colore arancione
zucca sono marchi commerciali di Illumina, Inc. e/o delle sue affiliate (o affiliate) negli Stati Uniti e/o in altri Paesi.
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