保育運営支援システム
年次更新
バックアップ ................................................................................................. 2
新入園児の登録 ......................................................................................... 3
年次更新 .................................................................................................... 5
園児コード変更............................................................................................ 7
休日設定 .................................................................................................... 8

1

バックアップ
下記のいずれかの方法でバックアップをお取りください。
バックアップは非常に重要となりますので必ず作業前にお取りください。

バックアップ
1.

実行:F1

データ管理 ⇒ 001.バックアップ

をクリックします。処理が終了するまでしばらくお待ちください。

＜ランチャーからバックアップを行う＞
1. デスクトップにある、 『創・ゆとり』、または『Serve 業務メニュー』を開き、［バックアップ］をクリックします。
2. 「保育運営バックアップ」をクリックし、確認メッセージの［OK］をクリックします。※名称は異なる場合があります。

2

新入園児の登録

台帳管理 ⇒ 001.園児台帳

園児台帳登録（新入園児）
1. ［コード］（任意のコード）を入力し、Enterキーを押下します。

続いて［名前］、［フリガナ］、［生年月日］、［性別］を入力します。
2. ［入園日］を入力し、Enterキーを押下します。

3. ［クラス名］は「待機園児」を選択します。
4.

登録：F1をクリックします。

コード番号は後で振り直し処理が可能ですが、連番でつけていただくことを推奨しています。
(推奨例：601～)

入園日を入力します。
和暦：令和「060401」、西暦：「20240401」
令和 6 年 4 月 1 日（2024 年 4 月 1 日）以前に年次更新処理をされる場合には、［クラス名］は「待機園児」を選択します。

［入退園・クラス変更履歴］が下記のようになっていれば登録完了です。

入園：「06.04.01」 または「2024.04.01」となっていることを確認します。

「06.04.01」 または 「2024.04.01」 待機園児となっていることを確認します。

IC カード登録

登降園管理 ⇒ 011.カード管理

1. カード番号登録を行う園児の［1 枚目カード情報］に使用するカード番号を入力します。
※2 枚以上使用される場合には［2 枚目カード情報］以降も入力します。
2.

登録：F1

3.

データ送信

をクリックします。
をクリックします。 ※送信をクリックするとレコーダーへカード情報が送られます。

3

注意

カードの有効登録についてカード管理画面には［摘要日］がございませんので、登録をした時点からカードは有効になります。
1. 電気錠と連動してご使用されている場合、登録・送信処理をした時点から電気錠の開錠が可能になります。
カード番号登録のみ事前にされたい場合には、カード番号入力後、「有効」のチェックを外してご登録ください。
2. 3 月で卒園となる園児のカードを新入園児が使用される場合、卒園児の打刻データ受信を全て完了されてから登録変更を行ってください。

4年次更新

台帳管理 ⇒ 002.年次一括処理

年次更新
※ご注意※
実行：F1をクリックした数だけクラスが繰り上がっていきますので、必ず最後に１度だけ

1. 「適用日」を入力し、Enter

実行：F1をクリックしてください。

キーを押下します。

2. 「在園児」「退園児」「卒園児」それぞれを確認します。 ※下記参照＜在園児の確認＞
左側のクラス名を 1 クラスずつ順番に選択し、画面右の「変更後クラス」が 4 月 1 日からの新しいクラスになっているか確認します。 ※クラスを移動する際、実行：F1をクリックしないでください。

※待機園児クラスに入っている新入園児は、「変更後クラス」を正しいクラスに選択し直してください。
日付を入力します。
和暦：令和「060401」、西暦：「20240401」「実行」はクリックせずに、1 クラスずつ順番に選択して確認していきます。

［変更後クラス］が異なっている場合、ダブルクリックし、プルダウンメニューより正しいクラスを選択し直してください。

＜退園児の確認＞「変更後クラス」を退園児に変更します。※

実行：F1をクリックしないでください。
3 月 31 日退園する園児はプルダウンメニュー
より「退園児」を選択します。

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＜卒園児の確認＞
5 歳児クラスの児童には自動で「卒園児」クラスが設定されますので、ご確認ください。
※［変更コード］（上 4 桁）は卒園した年度で登録されます。

3. すべての確認が完了後、最後に１度だけ実行：F1をクリックします。

台帳管理 ⇒ 001.園児台帳

年次更新後の確認
1. ［入退園・クラス変更履歴］に履歴が追加されていることを確認します。

「06.04.01」 または 「2024.04.01 クラス名」となっていることを確認します。

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園児コード変更

台帳管理 ⇒ 003.コード変更

コード変更
4 月 1 日以降に処理してください。
1. ［開始クラス］と［終了クラス］を選択し、コード変更する園児を表示します。
【例】 0～5 歳児クラスの園児を変更→ ［開始クラス］：0 歳児 ［終了クラス］：5 歳児
退園児のみコード変更→［開始クラス］：退園児 ［終了クラス］：退園児

2. 1 番右側の［新園児コード］へ新しいコードを入力します。
3.

実行：Ｆ1

をクリックします。

「表示順」の選択を変えることで、画面の並び順を変更できます。1 ⇒2 ⇒3 の順で表示されます。

変更前の園児コードです。

変更後の園児コードを入力します。

＜連番セット機能について＞選択した行以降に連番を一括でセットできます。
1. 連番の最初のコードの園児に新園児コードを入力します。
2.

連番セットをクリックします。

3. 「選択行以降から連番をセットします。」のメッセージを
4. 番号を確認し注意

実行：F1OKをクリックします。

をクリックします。

園児コード重複エラー

実行時にエラーが表示される場合は園児コードが重複しております。重複している園児コードが赤く表示されますので、振り直します。退園児・卒園児が使用している番号と重複している可能性がありますので、退園児・卒園児のコードが重複していないかどうかをご確認ください。

7休日設定マスタ管理 ⇒ 003.施設マスタ ⇒休日設定

休日設定

年間の休日を設定します。毎年日付が異なる祝祭日（「春分の日」「秋分の日」）のほか、年末年始、園の休日は毎年設定が必要です。
1. ［施設名］をクリックします。
2. 『施設マスタ』画面上部の3. ［処理年度］を入力し、休日設定

Enterをクリックします。

キーを押下します。

4. 祝祭日、園の休日にしたい日をクリックし、「祝祭日」 または 「特別休」を選択します。
5. ［登録名］に任意の名称を入力します。
6.

登録：Ｆ1をクリックします。
画像は令和 2 年度の内容です。

「祝祭日」を選択し登録すると「特別休」を選択し登録するとで表示されます。

休日にする日を選択します。

補足

複数日付の登録について連続した日を指定する場合は、対象日をマウスでドラッグします。
中日をはさみ複数日の選択する場合は、Ctrlキーを押下しながら対象日をそれぞれクリックします。

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