別記様式（個人情報ファイル簿）
１ 個人情報ファイルの名称

庁舎見学に関する事務ファイル

２ 行政機関等の名称

高知県警察本部長

３ 個人情報ファイルが利用に 警務部総務課
供される事務をつかさどる組
織の名称
来庁者へのサービスの向上及び効果的な広報活動のために利用する。
４ 個人情報ファイルの利用目的

５ 記録項目

１住所・電話番号、２氏名、３年齢・生年月日、４性別、５所属団体

６ 記録範囲

庁舎見学申込者

７ 記録情報の収集方法

庁舎見学申込者からの申出

８ 要配慮個人情報が含まれる 含まない
ときは、その旨
９ 記録情報の経常的提供先‐

10 開示請求等を受理する組織 （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

11 訂正及び利用停止に関する‐他の法令規定による特別の手
続等
法第60条第２項第１号
12 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当する
ファイル
有

無

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）13 行政機関等匿名加工情報の 非該当
提案の募集をする個人情報フ
ァイルである旨
14 行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

15 行政機関等匿名加工情報の ‐概要

16 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地‐

17 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案をすることができる期間
18 記録情報に条例要配慮個人 含まない
情報が含まれているときはそ
の旨

19 備考

別記様式
（個人情報ファイル簿）
１ 個人情報ファイルの名称

遺失物法に基づく遺失の取扱いに関する事務ファイル

２ 行政機関等の名称

高知県警察本部長

３ 個人情報ファイルが利用に 警務部会計課
供される事務をつかさどる組
織の名称
遺失者又は所有者の物件回復の請求権を有する者の権利保護及び拾得
４ 個人情報ファイルの利用目的 者の権利保護のために利用する。

５ 記録項目

１受理番号、２受理日時、３遺失者住所・氏名・電話番号、４遺失日時、５遺失場所、６遺失物件の種類（特徴等（形状・模様・品質等）、
点数、現金）、７遺失物件状態

６ 記録範囲遺失者

７ 記録情報の収集方法

遺失の届出者

８ 要配慮個人情報が含まれる 含まない
ときは、その旨
９ 記録情報の経常的提供先‐

10 開示請求等を受理する組織 （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

11 訂正及び利用停止に関する ‐他の法令規定による特別の手
続等
法第60条第２項第１号
12 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当する
ファイル
有

無

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）13 行政機関等匿名加工情報の 非該当
提案の募集をする個人情報フ
ァイルである旨
14 行政機関等匿名加工情報の ‐提案を受ける組織の名称及び所在地‐

15 行政機関等匿名加工情報の ‐概要

16 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地‐

17 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案をすることができる期間
18 記録情報に条例要配慮個人 含まない
情報が含まれているときはそ
の旨

19 備考

別記様式
（個人情報ファイル簿）
１ 個人情報ファイルの名称

遺失物法に基づく拾得の取扱いに関する事務ファイル

２ 行政機関等の名称

高知県警察本部長

３ 個人情報ファイルが利用に 警務部会計課
供される事務をつかさどる組
織の名称
遺失者又は所有者の物件回復の請求権を有する者の権利保護及び拾得
４ 個人情報ファイルの利用目的 者の権利保護のために利用する。

５ 記録項目

１受理番号、２受理日時、３権利状態、４拾得場所、５拾得者住所・氏名・電話番号、６施設占有者住所・名称・代表者・電話番号、７拾得物件の種類（特徴等（形状・模様・品質等）、点数、現金）８、拾得物件状態

６ 記録範囲

拾得者又は施設占有者

７ 記録情報の収集方法

拾得の届出者

８ 要配慮個人情報が含まれる 含まない
ときは、その旨
９ 記録情報の経常的提供先‐

10 開示請求等を受理する組織 （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

11 訂正及び利用停止に関する ‐他の法令規定による特別の手
続等
法第60条第２項第１号
12 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当する
ファイル

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）有

13 行政機関等匿名加工情報の 非該当
提案の募集をする個人情報フ
ァイルである旨
14 行政機関等匿名加工情報の ‐提案を受ける組織の名称及び所在地‐

15 行政機関等匿名加工情報の ‐概要

16 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地‐

17 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案をすることができる期間
18 記録情報に条例要配慮個人 含まない
情報が含まれているときはそ
の旨

19 備考

無

別記様式
（個人情報ファイル簿）
１ 個人情報ファイルの名称

投書の処理に関する事務ファイル

２ 行政機関等の名称

高知県警察本部長

３ 個人情報ファイルが利用に 警務部県民支援相談課 総合相談室
供される事務をつかさどる組
織の名称
投書内容への適切な対応のために利用する。
４ 個人情報ファイルの利用目的

５ 記録項目

１受理番号、２受理年月日、３申出者の氏名、４性別、５年齢・生年
月日、６住所・電話番号、７メールアドレス、８職業・職歴、９所属
団体、10人種・民族、11思想・信条、12社会的身分、13意見・要望、
14申出内容、15対応所属への配布日、16対応所属名

６ 記録範囲投書者、投書に記載された関係者

７ 記録情報の収集方法

投書者からの投書

８ 要配慮個人情報が含まれる 含む
ときは、その旨
９ 記録情報の経常的提供先‐

10 開示請求等を受理する組織 （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

11 訂正及び利用停止に関する ‐他の法令規定による特別の手
続等
法第60条第２項第１号
12 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当する
ファイル

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）有無13 行政機関等匿名加工情報の 該当
提案の募集をする個人情報フ
ァイルである旨
14 行政機関等匿名加工情報の （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課
提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

15 行政機関等匿名加工情報の ‐概要

16 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地‐

17 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案をすることができる期間
18 記録情報に条例要配慮個人 含まない
情報が含まれているときはそ
の旨

19 備考

別記様式
（個人情報ファイル簿）
１ 個人情報ファイルの名称

警察総合相談に関する事務ファイル

２ 行政機関等の名称

高知県警察本部長

３ 個人情報ファイルが利用に 警務部県民支援相談課 総合相談室
供される事務をつかさどる組
織の名称
県内で受理した相談を集約して共有・活用し、適正な相談業務の遂行
４ 個人情報ファイルの利用目的 とともに、犯罪等による被害の未然防止に利用する。

５ 記録項目

１受理番号、２受理年月日、３受理者の氏名・職員番号・所属・所属する本部係名又は署課名、４受理窓口区分、５受理態様、６申出者の本籍・国籍・氏名・年齢・生年月日・性別・住所・電話番号・職業等、７身体の状況、８家族状況、９職業・職歴、10学業・学歴、11所
属団体、12人種・民族、13思想・信条、14信教、15社会的身分、16病
歴、17障害の状況・難病等、18健康診断等の結果・保健指導・診療・調剤、19犯罪等の経歴、20犯罪により害を被った事実、20刑事事件に関する手続、21少年の保護事件に関する手続、22生活保護の受給、23
成年被後見人・被保佐人・被補助人、24意見・要望、25申出件名・種別等、26関係者の本籍・国籍・氏名・年齢・生年月日・性別・住所・
電話番号・職業等、27関係者に関する備考、28関係事業所名等、29措
置一連番号、30措置年月日、31措置者の職員番号・氏名・所属・所属する本部係名又は署課名、32措置結果、33引継先所属・本部係名又は署課名、34対応時間

６ 記録範囲相談者及び当該相談の関係者

７ 記録情報の収集方法

相談受理・対応、他の官公署等からの情報提供

８ 要配慮個人情報が含まれる 含む
ときは、その旨
９ 記録情報の経常的提供先

警察庁

10 開示請求等を受理する組織 （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課

の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

11 訂正及び利用停止に関する ‐他の法令規定による特別の手
続等
法第60条第２項第１号
12 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当する

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

ファイル
有

無

13 行政機関等匿名加工情報の 該当
提案の募集をする個人情報フ
ァイルである旨
14 行政機関等匿名加工情報の （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課
提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

15 行政機関等匿名加工情報の ‐概要

16 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地‐

17 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案をすることができる期間
18 記録情報に条例要配慮個人 含まない
情報が含まれているときはそ
の旨

19 備考

別記様式
（個人情報ファイル簿）
１ 個人情報ファイルの名称

部外者表彰台帳ファイル

２ 行政機関等の名称

高知県警察本部長

３ 個人情報ファイルが利用に 警務部監察課
供される事務をつかさどる組
織の名称
表彰上申事務に利用する。
４ 個人情報ファイルの利用目的

５ 記録項目

１表彰番号、２表彰日、３氏名、４住所、５表彰内容

６ 記録範囲

部外者表彰対象者

７ 記録情報の収集方法

表彰対象者からの届出

８ 要配慮個人情報が含まれる 含まない
ときは、その旨
９ 記録情報の経常的提供先

警察庁（中国四国管区警察局を含む）

10 開示請求等を受理する組織 （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

11 訂正及び利用停止に関する ‐他の法令規定による特別の手
続等
法第60条第２項第１号
12 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当する
ファイル
有

無

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）13 行政機関等匿名加工情報の 該当
提案の募集をする個人情報フ
ァイルである旨
14 行政機関等匿名加工情報の （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課
提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

15 行政機関等匿名加工情報の ‐概要

16 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地‐

17 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案をすることができる期間
18 記録情報に条例要配慮個人 含まない
情報が含まれているときはそ
の旨

19 備考

別記様式
（個人情報ファイル簿）
１ 個人情報ファイルの名称

自転車の防犯登録に関する事務ファイル

２ 行政機関等の名称

高知県警察本部長

３ 個人情報ファイルが利用に 生活安全部生活安全企画課 地域安全対策推進室
供される事務をつかさどる組
織の名称
自転車の盗難防止及び盗難・遺失に係る自転車の所有者への早期返還
４ 個人情報ファイルの利用目的 に利用する。

５ 記録項目

１氏名、２住所、３電話番号、４防犯登録番号、５車体番号

６ 記録範囲

申請者（自転車防犯登録カードに｢所有者｣として登録する者）

７ 記録情報の収集方法

申請者・申請者の委託を受けた者からの申請、高知県公安委員会指定団体（委託団体）からの送付

８ 要配慮個人情報が含まれる 含まない
ときは、その旨
９ 記録情報の経常的提供先‐

10 開示請求等を受理する組織 （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

11 訂正及び利用停止に関する 他の法令規定による特別の手
続等
法第60条第２項第１号
12 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当する
ファイル
有

無

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）13 行政機関等匿名加工情報の 該当
提案の募集をする個人情報フ
ァイルである旨
14 行政機関等匿名加工情報の （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課
提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

15 行政機関等匿名加工情報の ‐概要

16 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地‐

17 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案をすることができる期間
18 記録情報に条例要配慮個人 含まない
情報が含まれているときはそ
の旨

19 備考

別記様式
（個人情報ファイル簿）
１ 個人情報ファイルの名称

地域安全活動に関する事務ファイル

２ 行政機関等の名称

高知県警察本部長

３ 個人情報ファイルが利用に 生活安全部生活安全企画課 地域安全対策推進室
供される事務をつかさどる組
織の名称
犯罪、事故等の未然防止や犯罪抑止に関する住民意識の高揚を図り、４ 個人情報ファイルの利用目的 各地域における自主防犯活動を支援して、「安全で安心なまちづくり」の推進に利用する。
５ 記録項目

１氏名、２年齢、３生年月日、４住所、５電話番号、６職業・職歴、
７所属団体

６ 記録範囲

地域安全推進員適任者、防犯ボランティア等

７ 記録情報の収集方法

地域安全推進員適任者、防犯ボランティア等からの届出

８ 要配慮個人情報が含まれる 含まない
ときは、その旨
９ 記録情報の経常的提供先

警察庁生活安全局生活安全企画課

10 開示請求等を受理する組織 （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

11 訂正及び利用停止に関する他の法令規定による特別の手
続等
法第60条第２項第１号
12 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当する
ファイル
有

無

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）13 行政機関等匿名加工情報の 該当
提案の募集をする個人情報フ
ァイルである旨
14 行政機関等匿名加工情報の （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課
提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

15 行政機関等匿名加工情報の ‐概要

16 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地‐

17 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案をすることができる期間
18 記録情報に条例要配慮個人 含まない
情報が含まれているときはそ
の旨

19 備考

別記様式
（個人情報ファイル簿）
１ 個人情報ファイルの名称「子供110番の家」、｢子供110番の車｣に関する事務ファイル

２ 行政機関等の名称

高知県警察本部長

３ 個人情報ファイルが利用に 生活安全部生活安全企画課 地域安全対策推進室
供される事務をつかさどる組
織の名称
事件・事故等に遭遇した子供の一時的な緊急避難場所等として、家屋、
４ 個人情報ファイルの利用目的 事業所等を子供110番の家に、また、車両を子供110番の車に指定する事務に利用する。
５ 記録項目

１氏名、２年齢、３生年月日、４住所、５電話番号、６職業・職歴、７家族状況（建物の居住者及び生年月日）、８所属団体６ 記録範囲「子供110番の家」に指定する場所が家屋の場合はその居住者、事業所の場合は建物の管理者及び責任者「子供110番の車」に指定する車両の管理者

７ 記録情報の収集方法

指定する家屋の居住者からの申出、指定する事業所の管理者及び責任者からの申出、指定する車両の管理者からの申請

８ 要配慮個人情報が含まれる 含まない
ときは、その旨
９ 記録情報の経常的提供先-

10 開示請求等を受理する組織 （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

11 訂正及び利用停止に関する 他の法令規定による特別の手
続等
法第60条第２項第１号
12 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当する
ファイル
有

無

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）13 行政機関等匿名加工情報の 該当
提案の募集をする個人情報フ
ァイルである旨
14 行政機関等匿名加工情報の （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課
提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

15 行政機関等匿名加工情報の ‐概要

16 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地‐

17 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案をすることができる期間
18 記録情報に条例要配慮個人 含まない
情報が含まれているときはそ
の旨

19 備考

別記様式
（個人情報ファイル簿）
１ 個人情報ファイルの名称

古物営業・古物市場主の許可申請に関する事務ファイル

２ 行政機関等の名称

高知県警察本部長

３ 個人情報ファイルが利用に 生活安全部生活安全企画課 許可等事務担当室
供される事務をつかさどる組
織の名称
古物営業・古物市場主の許可に関する審査に利用する。
４ 個人情報ファイルの利用目的

５ 記録項目

１氏名・性別・年齢・生年月日、２住所・電話番号、３本籍・国籍、４家族状況、５職業・職歴・学業・学歴、６破産宣告の有無等、７犯罪等の経歴

６ 記録範囲

許可申請書に記載されている者

７ 記録情報の収集方法

申請者からの申請その他法令に基づき収集する。

８ 要配慮個人情報が含まれる 含む
ときは、その旨
９ 記録情報の経常的提供先‐

10 開示請求等を受理する組織 （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

11 訂正及び利用停止に関する 記録項目の１から３の内容に変更があった場合の訂正については、古他の法令規定による特別の手 物営業法第７条第１項及び第２項並びに古物営業法施行規則（平成７続等

年国家公安委員会規則第10号）第５条第６項による。
法第60条第２項第１号

12 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当する
ファイル
有

無

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）13 行政機関等匿名加工情報の 該当
提案の募集をする個人情報フ
ァイルである旨
14 行政機関等匿名加工情報の （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課
提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

15 行政機関等匿名加工情報の ‐概要

16 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地‐

17 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案をすることができる期間
18 記録情報に条例要配慮個人 含まない
情報が含まれているときはそ
の旨

19 備考

別記様式
（個人情報ファイル簿）
１ 個人情報ファイルの名称

風俗営業及び特定遊興飲食店営業の許可に関する事務ファイル

２ 行政機関等の名称

高知県警察本部長

３ 個人情報ファイルが利用に 生活安全部生活安全企画課 許可等事務担当室
供される事務をつかさどる組
織の名称
風俗営業及び特定遊興飲食店営業の許可に関する審査に利用する。
４ 個人情報ファイルの利用目的

５ 記録項目

１氏名・性別・年齢・生年月日、２住所・電話番号、３本籍・国籍、４健康状態、５犯罪等の経歴

６ 記録範囲

申請者・法人の役員・管理者・法定代理人

７ 記録情報の収集方法

申請者からの申請その他法令に基づき収集する。

８ 要配慮個人情報が含まれる 含む
ときは、その旨
９ 記録情報の経常的提供先‐

10 開示請求等を受理する組織 （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

11 訂正及び利用停止に関する 風俗営業者又は特定遊興飲食店営業者に係る１及び２の訂正は、風営
他の法令規定による特別の手 法第９条第３項（同法第31条の23において準用する場合を含む。
）及続等

び風俗営業等の規制及び業務の適正化等に関する法律施行規則（昭和60年国家公安委員会規則第１号、以下「規則」という。
）第20条第２項及び第３項並びに第88条第２項及び第３項による。風営法第27条第１項の届出書を提出した者に係る１及び２の訂正は、同条第２項及び規則第42条第２項による。風営法第31条の２第１項の届出書を提出した者に係る１及び２の訂正は、同条第２項及び規則第53条による。風

営法第31条の７第１項の届出書を提出した者に係る１及び２の訂正は、同条第２項及び規則第59条による。風営法第31条の12第１項の届出書を提出した者に係る１及び２の訂正は、同条第２項及び規則第64条による。風営法第31条の17第１項の届出書を提出した者に係る１及び２の訂正は、同条第２項及び規則第70条による。風営法第33条第１項の届出書を提出した者に係る１及び２の訂正は、同条第２項及び規則第104条による。
法第60条第２項第１号
12 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当する

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

ファイル
有

無

13 行政機関等匿名加工情報の 該当
提案の募集をする個人情報フ
ァイルである旨
14 行政機関等匿名加工情報の （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課
提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

15 行政機関等匿名加工情報の ‐概要

16 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地‐

17 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案をすることができる期間
18 記録情報に条例要配慮個人 含まない
情報が含まれているときはそ
の旨

19 備考

別記様式
（個人情報ファイル簿）
１ 個人情報ファイルの名称

深夜における酒類提供飲食店営業の届出に関する事務ファイル

２ 行政機関等の名称

高知県警察本部長

３ 個人情報ファイルが利用に 生活安全部生活安全企画課 許可等事務担当室
供される事務をつかさどる組
織の名称
深夜における酒類提供飲食店営業の届出に関する事務に利用する。
４ 個人情報ファイルの利用目的

５ 記録項目

１氏名・性別・年齢・生年月日、２住所・電話番号、３本籍・国籍

６ 記録範囲

届出者・法人の役員

７ 記録情報の収集方法

申請者からの申請その他法令に基づき収集する。

８ 要配慮個人情報が含まれる 含まない
ときは、その旨
９ 記録情報の経常的提供先‐

10 開示請求等を受理する組織 （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

11 訂正及び利用停止に関する 風営法第33条第１項の届出書を提出した者に係る１及び２の訂正は、他の法令規定による特別の手 同条第２項及び規則第104条による。
続等法第60条第２項第１号
12 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当する
ファイル
有

無

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）13 行政機関等匿名加工情報の 該当
提案の募集をする個人情報フ
ァイルである旨
14 行政機関等匿名加工情報の （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課
提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

15 行政機関等匿名加工情報の ‐概要

16 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地‐

17 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案をすることができる期間
18 記録情報に条例要配慮個人 含まない
情報が含まれているときはそ
の旨

19 備考

別記様式
（個人情報ファイル簿）
１ 個人情報ファイルの名称

銃砲刀剣類等の所持許可等に関する事務ファイル

２ 行政機関等の名称

高知県警察本部長

３ 個人情報ファイルが利用に 生活安全部生活安全企画課 許可等事務担当室
供される事務をつかさどる組
織の名称
銃砲刀剣類等の所持許可等に関する審査に利用する。
４ 個人情報ファイルの利用目的

５ 記録項目

１氏名・性別・年齢・生年月日、２住所・電話番号、３本籍・国籍、４身体の状況・特徴、５写真、６家族状況、親族関係、７職業・職歴
・学業・学歴、８財産・収入、９病歴・障害の状況・難病等、10健康診断等の結果・保健指導・診療・調剤、11犯罪等の経歴、12成年被後見人・被保佐人・被補助人、13趣味・し好

６ 記録範囲銃砲刀剣類の所持の許可を受けようとする者

７ 記録情報の収集方法

申請者からの申請その他法令に基づき収集する。

８ 要配慮個人情報が含まれる 含む
ときは、その旨
９ 記録情報の経常的提供先‐

10 開示請求等を受理する組織 （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

11 訂正及び利用停止に関する

１の記録項目の内容については、銃砲刀剣類所持等取締法（昭和33

他の法令規定による特別の手 年法律第６号）及び銃砲刀剣類所持等取締法施行規則（昭和33年総理続等

府令第16号）第32条による。
法第60条第２項第１号

12 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当する

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

ファイル
有

13 行政機関等匿名加工情報の 非該当
提案の募集をする個人情報フ
ァイルである旨
14 行政機関等匿名加工情報の ‐提案を受ける組織の名称及び所在地‐

15 行政機関等匿名加工情報の ‐概要

16 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地‐

17 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案をすることができる期間
18 記録情報に条例要配慮個人 含まない
情報が含まれているときはそ
の旨

19 備考

無

別記様式
（個人情報ファイル簿）
１ 個人情報ファイルの名称

猟銃用火薬類等譲受（渡）許可に関する事務ファイル

２ 行政機関等の名称

高知県警察本部長

３ 個人情報ファイルが利用に 生活安全部生活安全企画課 許可等事務担当室
供される事務をつかさどる組織の名称
猟銃用火薬類を譲受（渡）の許可に関する審査に利用する。
４ 個人情報ファイルの利用目的

５ 記録項目

１氏名・性別・年齢・生年月日、２住所・電話番号

６ 記録範囲

猟銃用火薬類を譲受（渡）許可を受けようとする者

７ 記録情報の収集方法

猟銃用火薬類を譲受（渡）許可を受けようとする者からの届出

８ 要配慮個人情報が含まれる 含む
ときは、その旨
９ 記録情報の経常的提供先‐

10 開示請求等を受理する組織 （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

11 訂正及び利用停止に関する

１及び２の記録項目の内容の変更にあった場合の訂正については、

他の法令規定による特別の手 火薬類取締法（昭和25年法律第149号）第17条第７項及び猟銃用火薬続等類等の譲渡、譲受け、輸入及び消費に関する内閣府令（昭和41年総理府令第46号）第６条による。
法第60条第２項第１号

12 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当する
ファイル

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）有

13 行政機関等匿名加工情報の 非該当
提案の募集をする個人情報フ
ァイルである旨
14 行政機関等匿名加工情報の ‐提案を受ける組織の名称及び所在地‐

15 行政機関等匿名加工情報の ‐概要

16 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地‐

17 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案をすることができる期間
18 記録情報に条例要配慮個人 含まない
情報が含まれているときはそ
の旨

19 備考

無

別記様式
（個人情報ファイル簿）
１ 個人情報ファイルの名称

火薬類の運搬の届出に関する事務ファイル

２ 行政機関等の名称

高知県警察本部長

３ 個人情報ファイルが利用に 生活安全部生活安全企画課 許可等事務担当室
供される事務をつかさどる組織の名称
火薬類の運送の届出に関する事務に利用する。
４ 個人情報ファイルの利用目的

５ 記録項目

１氏名・性別、２住所・電話番号、３職業・職歴

６ 記録範囲火薬類の運搬をしようとする者

７ 記録情報の収集方法

火薬類の運搬をしようとする者からの届出

８ 要配慮個人情報が含まれる 含む
ときは、その旨
９ 記録情報の経常的提供先‐

10 開示請求等を受理する組織 （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

11 訂正及び利用停止に関する運転者に係る１の記録項目の内容の変更にあった場合の訂正につい他の法令規定による特別の手 ては、火薬類取締法（昭和25年法律第149号）第19条第４項、同法第続等17条第７項及び火薬類の運搬に関する内閣府令（昭和35年総理府令第65号）第４条による。
法第60条第２項第１号

12 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当する
ファイル

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）有

13 行政機関等匿名加工情報の 非該当
提案の募集をする個人情報フ
ァイルである旨
14 行政機関等匿名加工情報の ‐提案を受ける組織の名称及び所在地‐

15 行政機関等匿名加工情報の ‐概要

16 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地‐

17 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案をすることができる期間
18 記録情報に条例要配慮個人 含まない
情報が含まれているときはそ
の旨

19 備考

無

別記様式
（個人情報ファイル簿）
１ 個人情報ファイルの名称

警備業資格者等ファイル

２ 行政機関等の名称

高知県警察本部長

３ 個人情報ファイルが利用に 生活安全部生活安全企画課 許可等事務担当室
供される事務をつかさどる組織の名称
警備業の認定その他警備業法（昭和47年法律第117号）に関する事務
４ 個人情報ファイルの利用目的 に利用する。

５ 記録項目

１資格、２業種等、３資格者証等の区分、４交付公安委員会、５資格者証等番号、６受理警察署、７氏名、８性別、９生年月日、10本（国）籍、11交付年月日、12書換年月日、13返納年月日、14行政処分の登録
警察本部、15処分番号、16住所、17処分年月日、18処分事由、19送致
年月日、20処分結果

６ 記録範囲警備員指導教育責任者又は機械警備業務管理者の資格者証被交付者、警備員指導教育責任者又は機械警備業務管理者の講習修了証明書被交付者及び警備員等の検定合格証被交付者

７ 記録情報の収集方法

申請者からの申請その他法令に基づき収集する。

８ 要配慮個人情報が含まれる 含む
ときは、その旨
９ 記録情報の経常的提供先

警察庁

10 開示請求等を受理する組織 （名 称）高知県警察本部 県民支援相談課の名称及び所在地（所在地）高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

11 訂正及び利用停止に関する 警備員指導教育責任者資格者証の交付を受けた者に係る７及び10の記
他の法令規定による特別の手 録項目の内容に変更があった場合の訂正については、警備業法第22条
続等第５項による。機械警備業務管理者資格者証の交付を受けた者に係る７及び10の記録項目の内容に変更があった場合の訂正については、警備業法第42条第３項において準用する同法第22条第５項による。検定

合格証明書の交付を受けた者に係る７及び16の記録項目の内容に変更があった場合の訂正については、警備業法第23条第５項において準用する同法第22条第５項による。
法第60条第２項第１号
12 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当する

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

ファイル
有

無

13 行政機関等匿名加工情報の 該当
提案の募集をする個人情報フ
ァイルである旨
14 行政機関等匿名加工情報の （名 称）高知県警察本部 県民支援相談課
提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

15 行政機関等匿名加工情報の ‐概要

16 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地‐

17 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案をすることができる期間
18 記録情報に条例要配慮個人 含まない
情報が含まれているときはそ
の旨

19 備考

別記様式
（個人情報ファイル簿）
１ 個人情報ファイルの名称

古物商等管理ファイル

２ 行政機関等の名称

高知県警察本部長

３ 個人情報ファイルが利用に 生活安全部生活安全企画課 許可等事務担当室
供される事務をつかさどる組織の名称
古物営業の許可その他古物営業法（昭和24年法律第108号）及び質屋
４ 個人情報ファイルの利用目的 営業法（昭和25年法律第158号）に関する事務に利用する。

５ 記録項目

１受理年月日、２受理警察署、３許可証番号、４許可年月日、５許可の種類、６被許可者の氏名又は名称、法人等の種別、生年月日、住所
又は居所、電話番号及び本（国）籍、７行商をしようとする者であるかどうかの別、８取引にＨＰを用いるかどうかの別、９ホームページ
URL、10主として取り扱おうとする古物の区分、11記事（別項目の入力内容の補足説明）、12代表者等の種別、氏名、生年月日、住所、電話番号、本（国）籍及び記事（別項目の入力内容の補足説明）、13営
業所・古物市場の所轄警察署、営業所等所在都道府県、営業所等整理
番号、形態、名称、所在地、電話番号、主たる営業所等の別、取り扱
う古物の区分及び記事（別項目の入力内容の補足説明）、14管理者の氏名、生年月日、住所、電話番号、本（国）籍及び記事（別項目の入力内容の補足説明）、15再交付日、16再交付理由、17変更年月日、18
変更区分、19返納理由の発生年月日、20返納理由、21競り売りの形態、22競り売り日時、23競り売り開催場所、24競り売り開催場所を管轄す
る警察署、25自動公衆送信の送信元を識別するための文字、番号、記号その他の符号、26買受けの申込みを受ける通信手段の種類、27競り
売りの届出に係る記事（別項目の入力内容の補足説明）、28仮設店舗
日時、29仮設店舗設置場所、30仮設店舗設置場所を管轄する警察署、
31仮設店舗営業の届出に係る記事（別項目の入力内容の補足説明）
第２質屋
１受理年月日、２受理警察署、３許可証番号、４許可年月日、５被許可者の氏名又は名称、法人等の種別、生年月日、住所及び本（国）籍、６営業所の名称及び所在地、７管理者等の種別、氏名、生年月日、住

所及び本（国）籍、８変更年月日、９変更区分、10廃業等届出種別、11廃業（解散・消滅・死亡・取消）日、12休業期間、13再交付日
第３盗品取扱状況登録
１作成所属、２許可の種類、３許可証番号、４許可年月日、５営業所等所在都道府県、６営業所等整理番号、７盗品の取扱状況の整理番号、
発見年月日、不正申告の有無、区分別、品名、合計数量、買取額又は貸付額
第４行政処分者
１作成所属、２許可の種類、３許可証番号、４許可年月日、５処分の種類、６聴聞公示日、７処分年月日、８公告年月日、９許可取消日、10処分コード、11処分理由、12記事（別項目の入力内容の補足説明）、
13被処分者（被許可者）の氏名又は名称、法人等の種別、生年月日、住所又は居所及び本（国）籍、14法人代表者の氏名又は名称、生年月日、住所又は居所及び本（国）籍、15欠格事由該当者となる役員等の氏名、生年月日、住所、本（国）籍及び記事（別項目の入力内容の補足説明）、16行政処分の対象となる営業所・古物市場の営業所等所在
都道府県、営業所等整理番号、名称、所在地、主たる営業所等の別、所轄警察署及び営業停止期間、17解任勧告を受けた管理者の氏名、生年月日、住所及び本（国）籍、記事（別項目の入力内容の補足説明）
６ 記録範囲古物商、古物市場主及び質屋

７ 記録情報の収集方法

申請者からの申請その他法令に基づき収集する。

８ 要配慮個人情報が含まれる 含む
ときは、その旨
９ 記録情報の経常的提供先

警察庁

10 開示請求等を受理する組織 （名 称）高知県警察本部 県民支援相談課の名称及び所在地（所在地）高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

11 訂正及び利用停止に関する 第１の６から10及び12から14の記録項目の内容に変更があった場合の他の法令規定による特別の手 訂正については、古物営業法第７条第１項及び第２項並びに古物営業
続等法施行規則（平成７年国家公安委員会規則第10号）第５条第３項及び第６項による。

第２の５から７の記録項目の内容に変更があった場合の訂正について
は、質屋営業法第４条第２項及び質屋営業法施行規則（昭和25年総理府令第25号）第８条第１項による。
法第60条第２項第１号
12 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当する

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

ファイル
有

無

13 行政機関等匿名加工情報の 該当
提案の募集をする個人情報フ
ァイルである旨
14 行政機関等匿名加工情報の （名 称）高知県警察本部 県民支援相談課
提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

15 行政機関等匿名加工情報の ‐概要

16 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地‐

17 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案をすることができる期間
18 記録情報に条例要配慮個人 含まない
情報が含まれているときはそ
の旨

19 備考

別記様式
（個人情報ファイル簿）
１ 個人情報ファイルの名称

風俗営業等管理ファイル

２ 行政機関等の名称

高知県警察本部長

３ 個人情報ファイルが利用に 生活安全部生活安全企画課 許可等事務担当室
供される事務をつかさどる組
織の名称
風俗営業又は特定遊興飲食店営業（以下「風俗営業等」という。
）の４ 個人情報ファイルの利用目的 許可その他風俗営業等の規制及び業務の適正化等に関する法律（昭和23年法律第122号、以下「風営法」という。
）に関する事務に利用する。
５ 記録項目

１許可上申等課及び警察署、２許可等年月日、３行政処分等の区分、
４営業停止等の期間、５送致又は調査終了から処分までの日数、６営
業の種別、７併設営業の停止処分の有無、８送致の有無、９法人・個
人の別、10違反態様等、11許可番号、12営業所の名称、13営業所等の所在地、14法人名、15法人の所在地、16代表者又は経営者の氏名、17
代表者又は経営者の性別、18代表者又は経営者の生年月日、19代表者
又は経営者の本（国）籍、20代表者又は経営者の住所、21管理者等の氏名、22管理者等の性別、23管理者等の生年月日、24管理者等の本（国）籍、25管理者等の住所、26役員の氏名、27役員の性別、28役員の生年月日、29役員の本（国）籍、30役員の住所、31広告宣伝で使用する呼称、32客の依頼を受ける方法、33電気通信設備を識別するための電話番号又は記号、34自動公衆送信装置設置者の氏名又は名称、35自動公衆送信装置設置者の住所、36電気通信設備の設置場所、37会話の申込みをした者が18歳以上であることを確認するための措置の内容、38会
話の申込みをした者が18歳以上であることを確認するための措置として利用する識別番号等の付与者の名称、39会話の申込みをした者が18歳以上であることを確認するための措置として利用する識別番号等の付与者の代表者の氏名、40許可管理番号、41認定番号、42開始届出番号、43届出確認書等の書面の種別、44届出確認書等の交付年月日、45
届出確認書等の交付番号、46客の依頼を受けるための電話番号その他の連絡先、47受付所・待機所の別、48映像伝達用設備を識別するための電話番号等、49行政処分番号６ 記録範囲風俗営業等の許可を受けた者（許可を取消された者の記録又は廃業届

出を提出した者の記録については、取消し等された時点から10年間保存される。
）、特例風俗営業者又は特例特定遊興飲食店営業の認定を受けた者（認定を取消し等された者の記録については、取消し等された時点から10年間保存される。
）、性風俗関連特殊営業及び深夜酒類提供
飲食店営業の開始届出を提出した者（廃業した者の記録については、廃業した時点から10年間保存される。
）並びに行政処分を受けた者(当該処分を受けた時点から10年間保存される。)
７ 記録情報の収集方法

申請者からの申請その他法令に基づき収集する。

８ 要配慮個人情報が含まれる 含む
ときは、その旨
９ 記録情報の経常的提供先

警察庁

10 開示請求等を受理する組織 （名 称）高知県警察本部 県民支援相談課の名称及び所在地（所在地）高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

11 訂正及び利用停止に関する 風俗営業者又は特定遊興飲食店営業者に係る12、14から16まで、20、他の法令規定による特別の手 21、25、26及び30の訂正は、風営法第９条第３項（同法第31条の23に
続等おいて準用する場合を含む。
）及び風俗営業等の規制及び業務の適正化等に関する法律施行規則（昭和60年国家公安委員会規則第１号、以下「規則」という。
）第20条第２項及び第３項並びに第88条第２項及び第３項による。風営法第27条第１項の届出書を提出した者に係る12、14から16まで、20、21及び25の訂正は、同条第２項及び規則第42条第２項による。風営法第31条の２第１項の届出書を提出した者に係る13から16まで、20、31、32、46及び47の訂正は、同条第２項及び規則第53条による。風営法第31条の７第１項の届出書を提出した者に係る13から16まで、20、31、33から35まで及び48の訂正は、同条第２項及び規則第59条による。風営法第31条の12第１項の届出書を提出した者に係る12、14から16まで、20、21、25及び33の訂正は、同条第２項及び規則第64条による。風営法第31条の17第１項の届出書を提出した者に係る13から16まで、20、31及び33の訂正は、同条第２項及び規則第70条による。風営法第33条第１項の届出書を提出した者に係る12、14から16まで及び20の訂正は、同条第２項及び規則第104条による。
法第60条第２項第１号

12 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当する

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

ファイル
有

無

13 行政機関等匿名加工情報の 該当
提案の募集をする個人情報フ
ァイルである旨
14 行政機関等匿名加工情報の （名 称）高知県警察本部 県民支援相談課
提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

15 行政機関等匿名加工情報の ‐概要

16 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地‐

17 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案をすることができる期間
18 記録情報に条例要配慮個人 含まない
情報が含まれているときはそ
の旨

19 備考

別記様式
（個人情報ファイル簿）
１ 個人情報ファイルの名称

猟銃・空気銃等管理ファイル

２ 行政機関等の名称

高知県警察本部長

３ 個人情報ファイルが利用に 生活安全部生活安全企画課 許可等事務担当室
供される事務をつかさどる組
織の名称
猟銃及び空気銃等の許可その他銃砲刀剣類所持等取締法（昭和33年法４ 個人情報ファイルの利用目的 律第６号、以下「銃刀法」という。
）に関する事務に利用する。

５ 記録項目

１銃種、２許可証番号、３本（国）籍、４住所、５氏名、６性別、７
生年月日、８登録事由発生年月日、９許可番号、10有効期間、11商品
名等、12銃口径、13銃特徴、14銃番号、15銃全長、16銃身長、17適合
実（空）包、18替え銃身本数、19替え銃身、20用途別、21管轄警察署、
22追加打刻番号、23記事、24取消事由又は失効事由、25問題銃状態

６ 記録範囲

銃刀法第４条第１項第１号、第３号、第４号、第５号、第５号の２及び第５号の３の規定による銃砲の所持の許可を受けた者、第９条の４
第１項第１号の規定により指定を受けた教習射撃場を管理する者（第９条の６第２項の規定により届出があった場合）、第９条の９第１項
第１号の規定により指定を受けた練習射撃場を管理する者（第９条の11第２項の規定により届出があった場合）、譲渡を受けた銃砲店又はクロスボウ販売事業者（第８条第３項の規定による抹消の申請又は第９条第３項の規定による許可証の返納があった場合）

７ 記録情報の収集方法

申請者からの申請その他法令に基づき収集する。

８ 要配慮個人情報が含まれる 含む
ときは、その旨
９ 記録情報の経常的提供先

警察庁

10 開示請求等を受理する組織 （名 称）高知県警察本部 県民支援相談課の名称及び所在地（所在地）高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

11 訂正及び利用停止に関する ３から６まで、15、16及び18から20までの記録項目の内容に変更があ
他の法令規定による特別の手 った場合の訂正については、銃刀法第７条第２項及び銃砲刀剣類所持
続等等取締法施行規則（昭和33年総理府令第16号）第32条による。

法第60条第２項第１号
12 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当する

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

ファイル
有

無

13 行政機関等匿名加工情報の 該当
提案の募集をする個人情報フ
ァイルである旨
14 行政機関等匿名加工情報の （名 称）高知県警察本部 県民支援相談課
提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

15 行政機関等匿名加工情報の ‐概要

16 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地‐

17 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案をすることができる期間
18 記録情報に条例要配慮個人 含まない
情報が含まれているときはそ
の旨

19 備考

別記様式
（個人情報ファイル簿）
１ 個人情報ファイルの名称

人命救助等に従事する者の届出に関する事務ファイル

２ 行政機関等の名称

高知県警察本部長

３ 個人情報ファイルが利用に 生活安全部生活安全企画課
供される事務をつかさどる組
織の名称
猟銃及び空気銃等の許可その他銃砲刀剣類所持等取締法（昭和33年法４ 個人情報ファイルの利用目的 律第６号、以下「銃刀法」という。
）に関する事務に利用する。

５ 記録項目

１氏名・性別・年齢・生年月日、２職業・職歴、３犯罪等の経歴

６ 記録範囲

人命救助等に従事しようとする者

７ 記録情報の収集方法

人命救助等に従事しようとする者からの届出

８ 要配慮個人情報が含まれる 含む
ときは、その旨
９ 記録情報の経常的提供先‐

10 開示請求等を受理する組織 （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

11 訂正及び利用停止に関する ‐他の法令規定による特別の手
続等
法第60条第２項第１号
12 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当する
ファイル
有

無

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）13 行政機関等匿名加工情報の 非該当
提案の募集をする個人情報フ
ァイルである旨
14 行政機関等匿名加工情報の ‐提案を受ける組織の名称及び所在地‐

15 行政機関等匿名加工情報の ‐概要

16 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地‐

17 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案をすることができる期間
18 記録情報に条例要配慮個人 含まない
情報が含まれているときはそ
の旨

19 備考

別記様式
（個人情報ファイル簿）
１ 個人情報ファイルの名称

学校警察連絡関係資料に関する事務ファイル

２ 行政機関等の名称

高知県警察本部長

３ 個人情報ファイルが利用に 生活安全部少年課
供される事務をつかさどる組
織の名称
児童生徒の健全育成を目的とした学校・警察連絡制度に関する協定に
４ 個人情報ファイルの利用目的 基づく連絡等に利用する。

５ 記録項目

１非行少年（犯罪少年、触法少年及びぐ犯少年）
・不良行為少年の氏名・年齢・生年月日・性別・住所・電話番号・罪名・行為の内容・その他児童生徒の健全育成のため必要と認める事項、２犯罪等の被害支援事案の管理番号・連絡年月日取扱者・学校担当者・連絡内容・措置
内容等、３学校及び警察の連絡責任者・連絡担当者の所属・氏名・電話番号・コードナンバー

６ 記録範囲

非行少年・不良行為少年

７ 記録情報の収集方法

非行少年・不良行為少年及びその保護者からの聴取

８ 要配慮個人情報が含まれる 含む
ときは、その旨
９ 記録情報の経常的提供先対象少年の在校する学校

10 開示請求等を受理する組織 （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

11 訂正及び利用停止に関する －他の法令規定による特別の手
続等
法第60条第２項第１号
12 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）

法第60条第２項第２号

政令第21条第７項に該当する
ファイル
有

13 行政機関等匿名加工情報の 非該当
提案の募集をする個人情報フ
ァイルである旨
14 行政機関等匿名加工情報の ‐提案を受ける組織の名称及び所在地‐

15 行政機関等匿名加工情報の ‐概要

16 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地‐

17 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案をすることができる期間
18 記録情報に条例要配慮個人 含まない
情報が含まれているときはそ
の旨

19 備考

無

（マニュアル処理ファイル）

別記様式（個人情報ファイル簿）
１ 個人情報ファイルの名称

少年補導票（少年健全育成システム）に関する事務ファイル

２ 行政機関等の名称

高知県警察本部長

３ 個人情報ファイルが利用に 生活安全部少年課
供される事務をつかさどる組
織の名称
少年の非行の防止を図り、その健全な育成に資することを目的とする
４ 個人情報ファイルの利用目的 ため補導歴確認等に利用する。

５ 記録項目

１氏名、２住所、３電話番号、４学校又は職業、５学年、６学職別、７保護者（氏名・住所・年齢・電話番号・職業・少年との続柄）、８
行為種別、９行為場所、10発見日時、11発見場所、12作成所属、13グ
ループ関係、14連絡上の参考事項、15作成年月日、16作成者、17連絡者・連絡年月日等

６ 記録範囲

不良行為少年及びその保護者

７ 記録情報の収集方法

不良行為少年及びその保護者からの聴取

８ 要配慮個人情報が含まれる 含む
ときは、その旨
９ 記録情報の経常的提供先‐

10 開示請求等を受理する組織 （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

11 訂正及び利用停止に関する ‐他の法令規定による特別の手
続等
法第60条第２項第１号
12 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当する

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

ファイル
有

無

13 行政機関等匿名加工情報の 該当
提案の募集をする個人情報フ
ァイルである旨
14 行政機関等匿名加工情報の （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課
提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

15 行政機関等匿名加工情報の ‐概要

16 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地‐

17 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案をすることができる期間
18 記録情報に条例要配慮個人 含まない
情報が含まれているときはそ
の旨

19 備考

別記様式
（個人情報ファイル簿）
１ 個人情報ファイルの名称

交番・駐在所連絡協議会に関する事務ファイル

２ 行政機関等の名称

高知県警察本部長

３ 個人情報ファイルが利用に 生活安全部地域課
供される事務をつかさどる組
織の名称協議会会員の適任者選定、情報提供に利用する。
４ 個人情報ファイルの利用目的

５ 記録項目

１氏名、２性別、３年齢、４生年月日、５住所、６電話番号、７職業・職歴、８所属団体

６ 記録範囲

交番・駐在所連絡協議会会員適任者

７ 記録情報の収集方法

交番・駐在所連絡協議会会員適任者等からの提供

８ 要配慮個人情報が含まれる 含まない
ときは、その旨
９ 記録情報の経常的提供先‐

10 開示請求等を受理する組織 （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

11 訂正及び利用停止に関する ‐他の法令規定による特別の手
続等
法第60条第２項第１号
12 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当する
ファイル
有

無

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）13 行政機関等匿名加工情報の 非該当
提案の募集をする個人情報フ
ァイルである旨
14 行政機関等匿名加工情報の ‐提案を受ける組織の名称及び所在地‐

15 行政機関等匿名加工情報の ‐概要

16 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地‐

17 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案をすることができる期間
18 記録情報に条例要配慮個人 含まない
情報が含まれているときはそ
の旨

19 備考

別記様式
（個人情報ファイル簿）
１ 個人情報ファイルの名称

巡回連絡に関する事務ファイル

２ 行政機関等の名称

高知県警察本部長

３ 個人情報ファイルが利用に 生活安全部地域課
供される事務をつかさどる組
織の名称
犯罪の予防、災害事故の未然防止、その他住民の安全で平穏な生活を
４ 個人情報ファイルの利用目的 確保するために必要と認められる事項についての指導連絡、住民の困りごと、意見、要望等の聴取に当たることにより、住民との良好な関係を保持し、受持区の実態把握に利用する。
５ 記録項目

１氏名、２性別、３年齢、４生年月日、５住所、６電話番号、７国籍、８在留資格、９家族状況、10転入年月日、11職業、12学校、13意見、14要望、15連絡事項

６ 記録範囲住民

７ 記録情報の収集方法

住民から聴取、又は提供を受ける。

８ 要配慮個人情報が含まれる 含まない
ときは、その旨
９ 記録情報の経常的提供先‐

10 開示請求等を受理する組織 （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

11 訂正及び利用停止に関する ‐他の法令規定による特別の手
続等
法第60条第２項第１号
12 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当する
ファイル

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）有

13 行政機関等匿名加工情報の 非該当
提案の募集をする個人情報フ
ァイルである旨
14 行政機関等匿名加工情報の ‐提案を受ける組織の名称及び所在地‐

15 行政機関等匿名加工情報の ‐概要

16 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地‐

17 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案をすることができる期間
18 記録情報に条例要配慮個人 含まない
情報が含まれているときはそ
の旨

19 備考

無

別記様式
（個人情報ファイル簿）
１ 個人情報ファイルの名称

１１０番通報の受理に関するファイル

２ 行政機関等の名称

高知県警察本部長

３ 個人情報ファイルが利用に 生活安全部通信指令課
供される事務をつかさどる組織の名称
迅速かつ的確な初動警察活動に利用する。
４ 個人情報ファイルの利用目的

５ 記録項目

１事案番号、２事案名、３事案内容、４受理日時、５受理者、６発生
日時、７発生場所、８管轄署、９通報場所、10通報者(1)氏名(2)電話番号、11指令時刻、12指令者、13現場到着時刻、14処理時刻、15処理
結果

６ 記録範囲１１０番通報の通報者・関係者、受理者・指令者及び対応者

７ 記録情報の収集方法

１１０番通報の受理者又は対応者による聴取

８ 要配慮個人情報が含まれる 含む
ときは、その旨
９ 記録情報の経常的提供先‐

10 開示請求等を受理する組織 （名 称）高知県警察本部 県民支援相談課の名称及び所在地（所在地）高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

11 訂正及び利用停止に関する ‐他の法令規定による特別の手
続等

法第60条第２項第１号
12 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当する
ファイル
有

13 行政機関等匿名加工情報の 非該当
提案の募集をする個人情報フ
ァイルである旨
14 行政機関等匿名加工情報の ‐提案を受ける組織の名称及び所在地‐

15 行政機関等匿名加工情報の ‐概要

16 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地‐

17 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案をすることができる期間
18 記録情報に条例要配慮個人 含まない
情報が含まれているときはそ
の旨

19 備考

無

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

別記様式（個人情報ファイル簿）
１ 個人情報ファイルの名称

不当要求防止責任者講習に関する事務ファイル

２ 行政機関等の名称

高知県警察本部長

３ 個人情報ファイルが利用に 刑事部組織犯罪対策課
供される事務をつかさどる組織の名称
県民に対し、暴力団情勢に係る知識の普及、不当要求行為への対処要
４ 個人情報ファイルの利用目的 領習得、事業者のコンプライアンス体制の確立、暴力団排除条項の重要性について指導・教育すること等を目的とした「不当要求防止責任者講習」の事務に利用する。
５ 記録項目

１受理番号、２事業所住所、３事業所名称、４事業所連絡先、５氏名、６性別、７年齢・生年月日、８住所・電話番号、９職業・職歴、10所
属団体、11役職、12届出日、13責任者選任年月日、14講習受講日、15
講習種別、16旧責任者氏名

６ 記録範囲受講者

７ 記録情報の収集方法

書面（責任者選任届出書）

８ 要配慮個人情報が含まれる 含む
ときは、その旨
９ 記録情報の経常的提供先‐

10 開示請求等を受理する組織 （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

11 訂正及び利用停止に関する ‐他の法令規定による特別の手
続等
法第60条第２項第１号
12 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当する

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

ファイル
有

無

13 行政機関等匿名加工情報の 該当
提案の募集をする個人情報フ
ァイルである旨
14 行政機関等匿名加工情報の （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課
提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

15 行政機関等匿名加工情報の ‐概要

16 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地‐

17 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案をすることができる期間
18 記録情報に条例要配慮個人 含まない
情報が含まれているときはそ
の旨

19 備考

別記様式
（個人情報ファイル簿）
１ 個人情報ファイルの名称

暴力団排除等のための部外への情報提供に関する事務ファイル

２ 行政機関等の名称

高知県警察本部長

３ 個人情報ファイルが利用に 刑事部組織犯罪対策課
供される事務をつかさどる組織の名称
各種法令に基づき、資格や契約から暴力団員等を排除するため、部外
４ 個人情報ファイルの利用目的 への必要最小限の情報提供に利用する。

５ 記録項目

１照会受理日、２照会対象者住所・氏名・生年月日・性別、３照会対
象事業所名・事業所所在地・役員名、４照会申請事業所名（担当者氏名）
・連絡先、５照会結果回答日 等

６ 記録範囲照会対象の人定事項等

７ 記録情報の収集方法

照会文書

８ 要配慮個人情報が含まれる 含む
ときは、その旨
９ 記録情報の経常的提供先‐

10 開示請求等を受理する組織 （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

11 訂正及び利用停止に関する ‐他の法令規定による特別の手
続等
法第60条第２項第１号
12 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当する
ファイル
有

無

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）13 行政機関等匿名加工情報の 該当
提案の募集をする個人情報フ
ァイルである旨
14 行政機関等匿名加工情報の （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課
提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

15 行政機関等匿名加工情報の ‐概要

16 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地‐

17 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案をすることができる期間
18 記録情報に条例要配慮個人 含まない
情報が含まれているときはそ
の旨

19 備考

別記様式
（個人情報ファイル簿）
１ 個人情報ファイルの名称

暴力追放運動啓発活動に関する事務ファイル

２ 行政機関等の名称

高知県警察本部長

３ 個人情報ファイルが利用に 刑事部組織犯罪対策課
供される事務をつかさどる組
織の名称
暴力団追放意識の高揚及び啓発活動のために結成された地区別暴排団
４ 個人情報ファイルの利用目的 体、各種みかじめ料縁切り同盟等による暴力団排除活動の支援に利用する。
５ 記録項目

１暴排団体名、２役員（会員）氏名・性別・年齢・生年月日・住所・
電話番号、３職業・職歴、４所属団体、５役員の経歴等

６ 記録範囲暴排団体の役員（会員）

７ 記録情報の収集方法

暴排団体からの提供

８ 要配慮個人情報が含まれる 含む
ときは、その旨
９ 記録情報の経常的提供先‐

10 開示請求等を受理する組織 （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

11 訂正及び利用停止に関する －他の法令規定による特別の手
続等
法第60条第２項第１号
12 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当する
ファイル
有

無

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）13 行政機関等匿名加工情報の 該当
提案の募集をする個人情報フ
ァイルである旨
14 行政機関等匿名加工情報の （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課
提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

15 行政機関等匿名加工情報の ‐概要

16 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地‐

17 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案をすることができる期間
18 記録情報に条例要配慮個人 含まない
情報が含まれているときはそ
の旨

19 備考

別記様式
（個人情報ファイル簿）
１ 個人情報ファイルの名称

安全運転管理者制度に関する事務ファイル

２ 行政機関等の名称

高知県警察本部長

３ 個人情報ファイルが利用に 交通部交通企画課
供される事務をつかさどる組
織の名称
安全運転管理者制度による資格要件の確認、法定講習の受講義務者等
４ 個人情報ファイルの利用目的 の把握に利用する。

５ 記録項目

１氏名、２年齢、３生年月日、４住所、５電話番号、６職業、７職歴、８資格、９所属団体、10交通違反歴等

６ 記録範囲安全運転管理者等の選任義務のある事業主等が選任した管理者等

７ 記録情報の収集方法

安全運転管理者等の選任義務のある事業主等からの届け出

８ 要配慮個人情報が含まれる 含む
ときは、その旨
９ 記録情報の経常的提供先

高知県安全運転管理者協議会連合会

10 開示請求等を受理する組織 （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

11 訂正及び利用停止に関する ‐他の法令規定による特別の手
続等
法第60条第２項第１号
12 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当する
ファイル
有

無

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）13 行政機関等匿名加工情報の 非該当
提案の募集をする個人情報フ
ァイルである旨
14 行政機関等匿名加工情報の 提案を受ける組織の名称及び所在地-

15 行政機関等匿名加工情報の ‐概要

16 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地‐

17 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案をすることができる期間
18 記録情報に条例要配慮個人 含まない
情報が含まれているときはそ
の旨

19 備考

別記様式
（個人情報ファイル簿）
１ 個人情報ファイルの名称

緊急自動車の指定及び届出に関する事務ファイル

２ 行政機関等の名称

高知県警察本部長

３ 個人情報ファイルが利用に 交通部交通企画課
供される事務をつかさどる組
織の名称
緊急自動車の指定及び届出に関する審査のために利用する。
４ 個人情報ファイルの利用目的

５ 記録項目

１氏名、２住所・電話番号、３職業・職歴、４所属団体

６ 記録範囲指定、届出申請者

７ 記録情報の収集方法

指定・届出申請者からの届出

８ 要配慮個人情報が含まれる 含まない
ときは、その旨
９ 記録情報の経常的提供先‐

10 開示請求等を受理する組織 （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

11 訂正及び利用停止に関する ‐他の法令規定による特別の手
続等
法第60条第２項第１号
12 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当する
ファイル
有

無

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）13 行政機関等匿名加工情報の 非該当
提案の募集をする個人情報フ
ァイルである旨
14 行政機関等匿名加工情報の 提案を受ける組織の名称及び所在地-

15 行政機関等匿名加工情報の ‐概要

16 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地‐

17 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案をすることができる期間
18 記録情報に条例要配慮個人 含まない
情報が含まれているときはそ
の旨

19 備考

別記様式
（個人情報ファイル簿）
１ 個人情報ファイルの名称

高齢者交通安全活動推進員の訪問活動に関する事務ファイル

２ 行政機関等の名称

高知県警察本部長

３ 個人情報ファイルが利用に 交通部交通企画課 交通マナーアップ推進室
供される事務をつかさどる組
織の名称
高齢者の交通事故防止に利用する。
４ 個人情報ファイルの利用目的

５ 記録項目

１氏名、２性別、３年齢、４生年月日、５住所、６電話番号、７身体の状況、８家族状況、９居住状態、10職業・職歴、11資格、12所属団
体、13病歴、14障害の状況・難病等、15意見・要望

６ 記録範囲高齢者

７ 記録情報の収集方法

高齢者宅の訪問・面接

８ 要配慮個人情報が含まれる 含む
ときは、その旨
９ 記録情報の経常的提供先‐

10 開示請求等を受理する組織 （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

11 訂正及び利用停止に関する ‐他の法令規定による特別の手
続等
法第60条第２項第１号
12 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当する
ファイル
有

無

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）13 行政機関等匿名加工情報の 非該当
提案の募集をする個人情報フ
ァイルである旨
14 行政機関等匿名加工情報の ‐提案を受ける組織の名称及び所在地‐

15 行政機関等匿名加工情報の ‐概要

16 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地‐

17 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案をすることができる期間
18 記録情報に条例要配慮個人 含まない
情報が含まれているときはそ
の旨

19 備考

別記様式
（個人情報ファイル簿）
１ 個人情報ファイルの名称

無事故・無違反ドライバーズコンテスト「セーフティロード103（土佐）」に関する事務ファイル

２ 行政機関等の名称

高知県警察本部長

３ 個人情報ファイルが利用に 交通部交通企画課 交通マナーアップ推進室
供される事務をつかさどる組
織の名称「セーフティロード103（土佐）」の運営に関して、参加者の達成状況
４ 個人情報ファイルの利用目的 の確認に利用する。

５ 記録項目

１氏名、２性別、３年齢、４生年月日、５住所、６電話番号、７所属
団体、８免許証番号、９犯罪等の経歴

６ 記録範囲セーフティロード103（土佐）の参加者

７ 記録情報の収集方法

セーフティロード103（土佐）の参加者からの届出

８ 要配慮個人情報が含まれる 含む
ときは、その旨
９ 記録情報の経常的提供先

各署

10 開示請求等を受理する組織 （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

11 訂正及び利用停止に関する ‐他の法令規定による特別の手
続等
法第60条第２項第１号
12 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当する
ファイル
有

無

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）13 行政機関等匿名加工情報の 非該当
提案の募集をする個人情報フ
ァイルである旨
14 行政機関等匿名加工情報の ‐提案を受ける組織の名称及び所在地‐

15 行政機関等匿名加工情報の ‐概要

16 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地‐

17 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案をすることができる期間
18 記録情報に条例要配慮個人 含まない
情報が含まれているときはそ
の旨

19 備考

別記様式
（個人情報ファイル簿）
１ 個人情報ファイルの名称

全交通事故に関する事務ファイル

２ 行政機関等の名称

高知県警察本部長

３ 個人情報ファイルが利用に 交通部交通企画課
供される事務をつかさどる組
織の名称
多角的な要因分析による効果的な交通事故防止対策に利用する。
４ 個人情報ファイルの利用目的

５ 記録項目

１都道府県警察署コード、２原票作成年、３原票作成月、４生年月日、５年齢、６住所、７職業、８免許証番号、９免許の種別、10電話番号
等

６ 記録範囲交通事故の当事者

７ 記録情報の収集方法

県下各所属からの報告

８ 要配慮個人情報が含まれる 含む
ときは、その旨
９ 記録情報の経常的提供先‐

10 開示請求等を受理する組織 （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

11 訂正及び利用停止に関する ‐他の法令規定による特別の手
続等
法第60条第２項第１号
12 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当する
ファイル
有

無

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）13 行政機関等匿名加工情報の 該当
提案の募集をする個人情報フ
ァイルである旨
14 行政機関等匿名加工情報の （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課
提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

15 行政機関等匿名加工情報の ‐概要

16 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地‐

17 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案をすることができる期間
18 記録情報に条例要配慮個人 含まない
情報が含まれているときはそ
の旨

19 備考

別記様式
（個人情報ファイル簿）
１ 個人情報ファイルの名称

制限外許可（制限外積載、設備外積載、荷台乗車）申請者ファイル

２ 行政機関等の名称

高知県警察本部長

３ 個人情報ファイルが利用に 交通部交通規制課
供される事務をつかさどる組織の名称
制限外許可（制限外積載、設備外積載、荷台乗車）に関する審査に利４ 個人情報ファイルの利用目的 用する。

５ 記録項目

１申請者住所、２申請者氏名、３申請者の免許の種類、４免許証番号、５車両の種類、６番号標に表示されている番号、７車両の諸元、８運
搬品名、９制限を超える大きさ又は重量、10制限を超える積載の方法、
11設備外積載の場所、12荷台に載せる人員、13運転の期間、14運転経路、15許可証番号、16許可条件

６ 記録範囲制限外許可の申請者

７ 記録情報の収集方法

制限外許可の申請者からの提出

８ 要配慮個人情報が含まれる 含まない
ときは、その旨
９ 記録情報の経常的提供先

警視庁及び道府県警察本部

10 開示請求等を受理する組織 （名 称）高知県警察本部 県民支援相談課の名称及び所在地（所在地）高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

11 訂正及び利用停止に関する －他の法令規定による特別の手
続等

法第60条第２項第１号
12 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当する

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

ファイル
有

無

13 行政機関等匿名加工情報の 非該当（但し、マニュアルファイルの場合）
提案の募集をする個人情報フ
ァイルである旨
14 行政機関等匿名加工情報の ‐提案を受ける組織の名称及び所在地

15 行政機関等匿名加工情報の ‐概要

16 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地‐

17 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案をすることができる期間
18 記録情報に条例要配慮個人 含まない
情報が含まれているときはそ
の旨

19 備考

別記様式
（個人情報ファイル簿）
１ 個人情報ファイルの名称

道路使用許可申請者ファイル

２ 行政機関等の名称

高知県警察本部長

３ 個人情報ファイルが利用に 交通部交通規制課
供される事務をつかさどる組
織の名称
道路使用許可申請の許可に関する審査に利用する。
４ 個人情報ファイルの利用目的

５ 記録項目

１申請者住所、２申請者氏名、３道路使用の目的、４場所又は区間、
５期間、６方法又は形態、７添付書類、８現場責任者住所、９現場責任者氏名、10現場責任者電話、11許可証番号、12許可条件

６ 記録範囲道路使用許可の申請者及び現場責任者

７ 記録情報の収集方法

道路使用許可の申請者からの提出

８ 要配慮個人情報が含まれる 含まない
ときは、その旨
９ 記録情報の経常的提供先

警視庁及び道府県警察本部

10 開示請求等を受理する組織 （名 称）高知県警察本部 県民支援相談課の名称及び所在地（所在地）高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

11 訂正及び利用停止に関する ‐他の法令規定による特別の手
続等

法第60条第２項第１号
12 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当する
ファイル
有

13 行政機関等匿名加工情報の 非該当
提案の募集をする個人情報フ
ァイルである旨
14 行政機関等匿名加工情報の ‐提案を受ける組織の名称及び所在地‐

15 行政機関等匿名加工情報の ‐概要

16 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地‐

17 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案をすることができる期間
18 記録情報に条例要配慮個人 含まない
情報が含まれているときはそ
の旨

19 備考

無

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

別記様式（個人情報ファイル簿）
１ 個人情報ファイルの名称

緊急通行車両等管理ファイル

２ 行政機関等の名称

高知県警察本部長

３ 個人情報ファイルが利用に 交通部交通規制課
供される事務をつかさどる組
織の名称
災害対策基本法等に定める緊急通行車両等及び交通規制の対象
４ 個人情報ファイルの利用目的 から除外する車両(規制除外車両)の申請手続等の適正な運用に資するために利用する。
５ 記録項目

１申出(届出)年月日、２申出(届出)者住所、３申出者(届出者)
氏名、４番号標に表示されている番号、５車両の用途(緊急輸送を行う車両にあっては、輸送人員又は品名)、６活動地域、７車両の使用者の住所・電話番号、８車両の使用者の氏名又は名称、９緊急連絡先の住所・電話番号、10緊急連絡先の氏名、11標章・証明書番号、12交付年月日、13変更の内容、14変更の理由、15再交付申出の理由、16備考

６ 記録範囲緊急通行車両確認申出書、緊急輸送車両確認申出書、規制除外
車両事前届出書、規制除外車両確認申出書、緊急通行車両確認
標章・証明書記載事項変更届出書、緊急輸送車両確認標章・証
明書記載事項変更届出書、緊急通行車両確認標章・証明書再交付申出書、緊急輸送車両確認標章・証明書再交付申出書を提出した者

７ 記録情報の収集方法

申出(届出)者からの申出(届出)８ 要配慮個人情報が含まれる 含まない
ときは、その旨
９ 記録情報の経常的提供先‐

10 開示請求等を受理する組織 （名 称） 高知県警察本部

県民支援相談課の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

11 訂正及び利用停止に関する ‐他の法令規定による特別の手
続等
法第60条第２項第１号
12 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当する
ファイル
有

13 行政機関等匿名加工情報の 非該当
提案の募集をする個人情報フ
ァイルである旨
14 行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

15 行政機関等匿名加工情報の ‐概要

16 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地‐

17 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案をすることができる期間
18 記録情報に条例要配慮個人 ‐情報が含まれているときはそ
の旨

19 備考

無

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

別記様式（個人情報ファイル簿）
１ 個人情報ファイルの名称

通行禁止道路通行許可申請者ファイル

２ 行政機関等の名称

高知県警察本部長

３ 個人情報ファイルが利用に 交通部交通規制課
供される事務をつかさどる組
織の名称
通行禁止道路通行許可申請に関する審査に利用する。
４ 個人情報ファイルの利用目的

５ 記録項目

１申請者住所、２申請者氏名、３主たる運転車住所、４主たる運転車
氏名、５車両の種類、６番号標に表示されている番号、７運転の期間、８通行しようとする通行禁止道路の区間、９やむを得ない理由

６ 記録範囲通行禁止道路通行許可の申請者

７ 記録情報の収集方法

通行禁止道路通行許可申請者からの申請

８ 要配慮個人情報が含まれる 含まない
ときは、その旨
９ 記録情報の経常的提供先

警視庁及び道府県警察本部

10 開示請求等を受理する組織 （名 称）高知県警察本部 県民支援相談課の名称及び所在地（所在地）高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

11 訂正及び利用停止に関する ‐他の法令規定による特別の手
続等

法第60条第２項第１号
12 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当する

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

ファイル
有

無

13 行政機関等匿名加工情報の 非該当（但し、マニュアルファイルの場合）
提案の募集をする個人情報フ
ァイルである旨
14 行政機関等匿名加工情報の ‐提案を受ける組織の名称及び所在地‐

15 行政機関等匿名加工情報の ‐概要

16 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地‐

17 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案をすることができる期間
18 記録情報に条例要配慮個人 含まない
情報が含まれているときはそ
の旨

19 備考

別記様式
（個人情報ファイル簿）
１ 個人情報ファイルの名称

自動車保管場所管理ファイル

２ 行政機関等の名称

高知県警察本部長

３ 個人情報ファイルが利用に 交通部交通規制課
供される事務をつかさどる組
織の名称
自動車保管場所証明等の管理に利用する。
４ 個人情報ファイルの利用目的

５ 記録項目

１受理・受付番号、２申請区分、３登録番号・車両番号・前車番号、４車名、５型式、６車台番号、７長さ・幅・高さ、８使用の本拠の位
置、９保管場所の位置、10保管場所標章番号、11申請年月日、12申請
者住所・氏名・電話、13標章発行日・交付予定日、14代理申請者住所
・氏名・電話、15駐車場名称、16駐車場住所、17所有者氏名・住所、
18駐車場管理者名・住所・電話、19駐車可能台数、20収容情報、21区
画情報、22駐車場面積

６ 記録範囲自動車の保管場所の確保等に関する法律に定める申請者、届出者、申請者等から委任を受けた代理人、10台以上の自動車を収容可能な駐車場所有者

７ 記録情報の収集方法

申請者又は委任を受けた代理人からの自動車保管場所証明申請書の受付、自動車保管場所届出書等の受付及び電気通信回線を通じた申請等
情報の通知の受信

８ 要配慮個人情報が含まれる 含まない
ときは、その旨
９ 記録情報の経常的提供先‐

10 開示請求等を受理する組織 （名 称）高知県警察本部 県民支援相談課の名称及び所在地（所在地）高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

11 訂正及び利用停止に関する ‐他の法令規定による特別の手続等

法第60条第２項第１号
12 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当する
ファイル
有

13 行政機関等匿名加工情報の 非該当
提案の募集をする個人情報フ
ァイルである旨
14 行政機関等匿名加工情報の ‐提案を受ける組織の名称及び所在地‐

15 行政機関等匿名加工情報の ‐概要

16 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地‐

17 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案をすることができる期間
18 記録情報に条例要配慮個人 含まない
情報が含まれているときはそ
の旨

19 備考

無

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

別記様式（個人情報ファイル簿）
１ 個人情報ファイルの名称

駐車禁止除外指定車標章管理ファイル

２ 行政機関等の名称

高知県警察本部長

３ 個人情報ファイルが利用に 交通部交通規制課
供される事務をつかさどる組
織の名称
駐車禁止除外指定車標章の管理に利用する。
４ 個人情報ファイルの利用目的

５ 記録項目

１受理警察署、２申請年月日、３申請者の氏名（法人の場合は名称と代表者）
・ふりがな・住所（法人の場合は所在地）、４電話番号・その他連絡先、５申請事由、６標章使用期間、７使用車両の種類・登録（車両）番号、８標章使用者の住所・職業・氏名・年齢、９申請代理人の住所、氏名、10申請代理人との関係、11標章の番号・交付年月日、12標章の有効期限、13記載事項変更の届出年月日・内容・理由、14再交
付の申請年月日・理由、15標章の返納年月日

６ 記録範囲

現に駐車禁止除外指定車標章を受けている者、駐車禁止除外指定車標
章を返納した者

７ 記録情報の収集方法

駐車禁止除外指定車標章の交付申請書、記載事項変更届出、再交付申請書、駐車禁止除外指定車標章の返納

８ 要配慮個人情報が含まれる 含む
ときは、その旨
９ 記録情報の経常的提供先

警視庁又は道府県警察本部

10 開示請求等を受理する組織 （名 称）高知県警察本部 県民支援相談課の名称及び所在地（所在地）高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

11 訂正及び利用停止に関する ‐他の法令規定による特別の手
続等

法第60条第２項第１号
12 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当する
ファイル
有

無

13 行政機関等匿名加工情報の 非該当（但し、マニュアルの場合）
提案の募集をする個人情報フ
ァイルである旨
14 行政機関等匿名加工情報の ‐提案を受ける組織の名称及び所在地‐

15 行政機関等匿名加工情報の ‐概要

16 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地‐

17 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案をすることができる期間
18 記録情報に条例要配慮個人 含まない
情報が含まれているときはそ
の旨

19 備考

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

別記様式（個人情報ファイル簿）
１ 個人情報ファイルの名称

通行禁止除外指定車標章交付に関する事務ファイル

２ 行政機関等の名称

高知県警察本部長

３ 個人情報ファイルが利用に 交通部交通規制課
供される事務をつかさどる組織の名称
通行禁止除外指定車標章の管理に利用する。
４ 個人情報ファイルの利用目的

５ 記録項目

１申請月日、２申請者の住所・氏名・年齢・生年月日、３電話番号、
４顔写真、５職業・職歴、６資格、７運転免許証番号、８使用車両の登録番号、９交付月日、10標章の番号・有効期限、11標章使用者の氏名、12受理番号、13受理警察署

６ 記録範囲

申請者

７ 記録情報の収集方法

申請者からの届出

８ 要配慮個人情報が含まれる 含まない
ときは、その旨
９ 記録情報の経常的提供先‐

10 開示請求等を受理する組織 （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

11 訂正及び利用停止に関する ‐他の法令規定による特別の手
続等
法第60条第２項第１号
12 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当する
ファイル

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）有

13 行政機関等匿名加工情報の 非該当
提案の募集をする個人情報フ
ァイルである旨
14 行政機関等匿名加工情報の ‐提案を受ける組織の名称及び所在地‐

15 行政機関等匿名加工情報の ‐概要

16 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地‐

17 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案をすることができる期間
18 記録情報に条例要配慮個人 含まない
情報が含まれているときはそ
の旨

19 備考

無

別記様式
（個人情報ファイル簿）
１ 個人情報ファイルの名称

運転免許の適性検査に関する事務ファイル

２ 行政機関等の名称

高知県警察本部長

３ 個人情報ファイルが利用に 交通部運転免許センター
供される事務をつかさどる組
織の名称
運転免許の取得及び更新に関する相談者に対する指導に利用する。
４ 個人情報ファイルの利用目的

５ 記録項目

１氏名、２性別、３年齢・生年月日、４住所・電話番号、５本籍・国籍、６身体的特徴、７相談事項、８身体の状況、９職業・職歴、10資格、11病歴、12障害の状況・難病等、13健康診断等の結果・保健指導
・診療・調剤、14運転免許証番号

６ 記録範囲運転免許の適性検査の受講者及び相談者

７ 記録情報の収集方法

運転免許の適性検査の受講者及び相談者からの提供

８ 要配慮個人情報が含まれる 含む
ときは、その旨
９ 記録情報の経常的提供先‐

10 開示請求等を受理する組織 （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

11 訂正及び利用停止に関する ‐他の法令規定による特別の手
続等
法第60条第２項第１号
12 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当する
ファイル

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）有無13 行政機関等匿名加工情報の 該当
提案の募集をする個人情報フ
ァイルである旨
14 行政機関等匿名加工情報の （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課
提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

15 行政機関等匿名加工情報の ‐概要

16 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地‐

17 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案をすることができる期間
18 記録情報に条例要配慮個人 含まない
情報が含まれているときはそ
の旨

19 備考

別記様式
（個人情報ファイル簿）
１ 個人情報ファイルの名称停止処分者講習に関する事務ファイル

２ 行政機関等の名称

高知県警察本部長

３ 個人情報ファイルが利用に 交通部運転免許センター
供される事務をつかさどる組
織の名称停止処分者講習を行うために利用する。
４ 個人情報ファイルの利用目的

５ 記録項目

１氏名、２性別、３年齢・生年月日、４住所・電話番号、５本籍・国籍、６資格、７犯罪等の経歴

６ 記録範囲運転免許の効力の停止処分を受けた者

７ 記録情報の収集方法

１警察情報管理システム
２行政処分引継書類

８ 要配慮個人情報が含まれる 含む
ときは、その旨
９ 記録情報の経常的提供先

高知県交通安全協会（委託先）

10 開示請求等を受理する組織 （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

11 訂正及び利用停止に関する ‐他の法令規定による特別の手
続等
法第60条第２項第１号
12 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当する
ファイル
有

無

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）13 行政機関等匿名加工情報の 非該当
提案の募集をする個人情報フ
ァイルである旨
14 行政機関等匿名加工情報の ‐提案を受ける組織の名称及び所在地‐

15 行政機関等匿名加工情報の ‐概要

16 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地‐

17 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案をすることができる期間
18 記録情報に条例要配慮個人 ‐情報が含まれているときはそ
の旨

19 備考

別記様式
（個人情報ファイル簿）
１ 個人情報ファイルの名称

違反者講習に関する事務ファイル

２ 行政機関等の名称

高知県警察本部長

３ 個人情報ファイルが利用に 交通部運転免許センター
供される事務をつかさどる組織の名称
違反者講習を行うために利用する。
４ 個人情報ファイルの利用目的

５ 記録項目

１氏名、２性別、３年齢・生年月日、４住所・電話番号、５本籍・国籍、６資格、７犯罪等の経歴、８運転免許証番号

６ 記録範囲

運転免許証を受けた者又は国際免許証等を所持する者で、過去３年以上行政処分歴がなく、軽微違反行為をし、違反点数が６点に達した者

７ 記録情報の収集方法

１警察情報管理システム
２行政処分引継書類

８ 要配慮個人情報が含まれる 含む
ときは、その旨
９ 記録情報の経常的提供先

高知県交通安全協会（委託先）

10 開示請求等を受理する組織 （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

11 訂正及び利用停止に関する ‐他の法令規定による特別の手
続等
法第60条第２項第１号
12 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当する
ファイル
有

無

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）13 行政機関等匿名加工情報の 非該当
提案の募集をする個人情報フ
ァイルである旨
14 行政機関等匿名加工情報の ‐提案を受ける組織の名称及び所在地‐

15 行政機関等匿名加工情報の ‐概要

16 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地‐

17 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案をすることができる期間
18 記録情報に条例要配慮個人 ‐情報が含まれているときはそ
の旨

19 備考

別記様式
（個人情報ファイル簿）
１ 個人情報ファイルの名称

臨時認知機能検査に関する事務ファイル

２ 行政機関等の名称

高知県警察本部長

３ 個人情報ファイルが利用に 交通部運転免許センター
供される事務をつかさどる組
織の名称
高齢運転者に対する臨時認知機能検査を行うために利用する。
４ 個人情報ファイルの利用目的

５ 記録項目

１氏名、２性別、３年齢・生年月日、４住所・電話番号、５本籍・国籍、６身体的特徴、７認知機能検査結果、８資格、９病歴、10障害の状況・難病等、11運転免許証番号

６ 記録範囲臨時認知機能検査対象者

７ 記録情報の収集方法

１警察情報管理システム
２指定自動車教習所からの実施結果報告

８ 要配慮個人情報が含まれる 含む
ときは、その旨
９ 記録情報の経常的提供先

指定自動車教習所

10 開示請求等を受理する組織 （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

11 訂正及び利用停止に関する ‐他の法令規定による特別の手
続等
法第60条第２項第１号
12 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当する
ファイル
有

無

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）13 行政機関等匿名加工情報の 非該当
提案の募集をする個人情報フ
ァイルである旨
14 行政機関等匿名加工情報の ‐提案を受ける組織の名称及び所在地‐

15 行政機関等匿名加工情報の ‐概要

16 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地‐

17 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案をすることができる期間
18 記録情報に条例要配慮個人 ‐情報が含まれているときはそ
の旨

19 備考

別記様式
（個人情報ファイル簿）
１ 個人情報ファイルの名称

臨時適性検査通知及び診断書提出命令に関する事務ファイル

２ 行政機関等の名称

高知県警察本部長

３ 個人情報ファイルが利用に 交通部運転免許センター
供される事務をつかさどる組織の名称
臨時適性検査の実施通知及び医師からの診断書提出に利用する。
４ 個人情報ファイルの利用目的

５ 記録項目

１氏名、２性別、３年齢・生年月日、４住所・電話番号、５身体的特徴、６相談事項、７身体の状況、８認知機能検査結果、９病歴、10障
害の状況、難病等、11健康診断等の結果・保健指導・診療・調剤、12運転免許証番号

６ 記録範囲

臨時適性検査及び診断書提出命令対象者

７ 記録情報の収集方法

対象者及び関係差yからの相談、警察署等からの通報、医師が作成する診断書。

８ 要配慮個人情報が含まれる 含む
ときは、その旨
９ 記録情報の経常的提供先‐

10 開示請求等を受理する組織 （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

11 訂正及び利用停止に関する ‐他の法令規定による特別の手
続等
法第60条第２項第１号
12 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当する
ファイル

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）有無13 行政機関等匿名加工情報の 該当
提案の募集をする個人情報フ
ァイルである旨
14 行政機関等匿名加工情報の （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課
提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

15 行政機関等匿名加工情報の ‐概要

16 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地‐

17 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案をすることができる期間
18 記録情報に条例要配慮個人 ‐情報が含まれているときはそ
の旨

19 備考

別記様式
（個人情報ファイル簿）
１ 個人情報ファイルの名称

運転免許の行政処分に関する事務ファイル

２ 行政機関等の名称

高知県警察本部長
高知県公安委員会

３ 個人情報ファイルが利用に 交通部運転免許センター
供される事務をつかさどる組
織の名称
悪質・危険な運転者を道路交通の場から排除し、交通の安全と秩序を
４ 個人情報ファイルの利用目的 確保するために利用する。

５ 記録項目

１氏名、２性別、３年齢・生年月日、４住所・電話番号、５本籍・国籍、６身体的特徴、７資格、８病歴、９障害の状況・難病等、10健康診断等の結果・保健指導・診療・調剤、11犯罪等の経歴、12刑事事件に関する手続、13少年の保護事件に関する手続、14運転免許証番号

６ 記録範囲被処分者

７ 記録情報の収集方法

行政処分原票

８ 要配慮個人情報が含まれる 含む
ときは、その旨
９ 記録情報の経常的提供先

自動車安全運転センター

10 開示請求等を受理する組織 （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

11 訂正及び利用停止に関する ‐他の法令規定による特別の手
続等
法第60条第２項第１号
12 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当する
ファイル

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）有

13 行政機関等匿名加工情報の 非該当
提案の募集をする個人情報フ
ァイルである旨
14 行政機関等匿名加工情報の ‐提案を受ける組織の名称及び所在地‐

15 行政機関等匿名加工情報の ‐概要

16 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地‐

17 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案をすることができる期間
18 記録情報に条例要配慮個人 ‐情報が含まれているときはそ
の旨

19 備考

無

別記様式
（個人情報ファイル簿）
１ 個人情報ファイルの名称

運転者管理ファイル

２ 行政機関等の名称

高知県警察本部長

３ 個人情報ファイルが利用に 交通部運転免許センター
供される事務をつかさどる組
織の名称
運転免許証の交付及び更新、運転免許の取消し及び効力の停止等運転
４ 個人情報ファイルの利用目的 免許事務に利用する。

５ 記録項目

１氏名、２生年月日、３性別、４本（国）籍、５住所、６免許証番号、
７有効期間の末日、８交付年月日、９照会番号、10免許年月日、11免
許の種類、12免許の条件等、13限定解除年月日（５ｔ限定）、14最新
併記年月日、15特例免種状態、16若年運転者期間、17普通経験日数、
18違反、事故及び事案（重大違反唆し等、道路外致死傷に係るもの）の発生年月日時、19事案点数、20累積点数、21違反名、22違反車両、
23路線名、24事故内容、25事案名、26処分年月日時、27手配年月日、
28処分公安委員会、29手配公安委員会、30登録公安委員会、31手配番
号、32処分種別、33処分番号、34処分日数、35処分短縮日数、36処分
免種、37若年特例取消免種、38取消等該当関連情報登録年月日、39取
消等該当関連情報登録番号、40取消等該当関連情報登録事案名、41違反者講習済年月日、42運転練習の方法、43氏名等修正年月日、44住所
変更年月日、45再交付年月日、46最終違反年月日、47最終事故年月日、48最終事案（重大違反唆し等、道路外致死傷に係るもの）年月日、49
事件番号、50講習区分、51満了日直前の誕生日、52有効期間区分、53
初心期間終了年月日、54初心講習済年月日、55再試験合格年月日、56
若年運転者講習済年月日、57取消処分者等区分、58取消処分者講習受講年月日、59講習場所、60講習番号、61初心取消年月日、62初心取消理由、63再試験番号、64初回更新者区分、65特定失効等区分、66更新
申請県、67命令種別、68指定場所、69指定等年月日、70受検等年月日、
71認知機能検査年月日、72検査場所、73検査番号、74検査得点、75検
査結果、76検査種別、77検査種類、78高齢者講習済年月日、79実車指
導結果、80講習分類、81講習種別、82講習種類、83運転技能検査年月日、84運転技能検査得点、85免許の申請年月日、86免許の申請区分、
87質問票等回答年月日、88質問票等回答内容、89虚偽記載判明年月日、90虚偽記載の有無、91運転経歴証明書番号、92運転経歴証明書交付年
月日、93運転経歴証明書運転者区分
６ 記録範囲

１現に運転免許を受けている者
２運転免許が失効している者で違反行為等をしたことのないものは５
年７月間、違反行為等をしたものは最大15年６月間（ただし、平成18
年８月20日以前の失効免許に係るものは、その者の年齢が70歳になるまでの間）、拒否又は６月以上の運転禁止処分を受けた者はその者の年齢が100歳になるまでの間。
３被取消処分者はその者の年齢が100歳になるまでの間。
４死亡により運転免許が失効した者で、違反行為等をしたことのない
ものは３年間、違反行為等をしたものは13年間。
５免許の抹消登録がなされた者で、違反行為等をしたものは、抹消に係る免許の有効期間経過後３年間。
６無免許運転をした者、国際運転免許証等を所持する者で違反行為等をしたものは13年間（ただし、その者の年齢が100歳になるまでの間に限る）、拒否又は６月以上の運転禁止処分を受けた者はその者の年齢が100歳になるまでの間。
７運転経歴証明書の交付を受けた者及び平成24年３月31日以前に申請による取消しを受けた者はその者の年齢が120歳になるまでの間。

７ 記録情報の収集方法

運転免許証の免許申請書、質問票、更新申請書、再交付申請書及び記載事項変更届、運転経歴証明書の交付申請書、再交付申請書及び記載事項変更届、交通切符・交通反則切符及び点数切符による報告、交通事故発生報告、初心運転者講習・取消処分者講習・違反者講習・若年運転者講習及び高齢者講習の受講、認知機能検査及び運転技能検査の受検

８ 要配慮個人情報が含まれる 含む
ときは、その旨
９ 記録情報の経常的提供先

警察庁及び自動車安全運転センター高知県事務所

10 開示請求等を受理する組織 （名 称）高知県警察本部 県民支援相談課の名称及び所在地（所在地）高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

11 訂正及び利用停止に関する １、４及び５の記録項目の内容に変更があった場合の訂正については、
他の法令規定による特別の手 道路交通法（昭和35年法律第105号）第94条第１項及び道路交通法施続等

行規則（昭和35年総理府令第60号）第20条第１項又は同法第104条の４第７項及び同施行規則第30条の12第１項による。
法第60条第２項第１号

12 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当する

法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

ファイル
有

無

13 行政機関等匿名加工情報の 該当
提案の募集をする個人情報フ
ァイルである旨
14 行政機関等匿名加工情報の （名 称）高知県警察本部 県民支援相談課
提案を受ける組織の名称及び所在地（所在地）高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

15 行政機関等匿名加工情報の ‐概要

16 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地‐

17 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案をすることができる期間
18 記録情報に条例要配慮個人 含まない
情報が含まれているときはそ
の旨

19 備考

別記様式
（個人情報ファイル簿）
１ 個人情報ファイルの名称

避難行動要支援者に関する事務ファイル

２ 行政機関等の名称

高知県警察本部長

３ 個人情報ファイルが利用に 警備部災害対策課
供される事務をつかさどる組織の名称
災害が発生し、又は災害が発生するおそれがある場合において、安否４ 個人情報ファイルの利用目的 確認、避難支援など、支援を要する者の生命身体を災害から保護するために利用する。
５ 記録項目

１氏名、２生年月日、３性別、４住所または居所、５電話番号その他の連絡先、６避難支援等を必要とする事由、７その他避難支援等の実施に関し市町村長が必要と認める事項

６ 記録範囲災害が発生し、又はそのおそれがある場合に自ら避難することが困難な者であって、居住地を管轄する市町村長等が特に支援を要すると判断し、避難行動要支援者名簿に登載した者

７ 記録情報の収集方法

原本を保管している自治体から写しの提供を受ける。

８ 要配慮個人情報が含まれる 含む
ときは、その旨
９ 記録情報の経常的提供先-

10 開示請求等を受理する組織 （名 称） 高知県警察本部 県民支援相談課の名称及び所在地（所在地） 高知県高知市丸ノ内二丁目４番30号

11 訂正及び利用停止に関する 他の法令規定による特別の手
続等
法第60条第２項第１号
12 個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）
政令第21条第７項に該当する
ファイル
有

13 行政機関等匿名加工情報の 非該当

無法第60条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

提案の募集をする個人情報フ
ァイルである旨
14 行政機関等匿名加工情報の 提案を受ける組織の名称及び所在地-

15 行政機関等匿名加工情報の ‐概要

16 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地‐

17 作成された行政機関等匿名 ‐加工情報に関する提案をすることができる期間
18 記録情報に条例要配慮個人 含まない
情報が含まれているときはその旨

19 備考