議会広報広聴特別委員会次第
令 和 ３年 ４月 ９日 （金 ）午 後 １時 ３０分 開 議第 ３・４委 員 会 室

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市 議 会 だより第 １７５号 校 正 会 議 について２

第 ２０回 議 会 報 告 会 について３

議 長 への報 告 について

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その他

資料２－１（R3.4.9 広報広聴）

議長への報告資料①

議会広報広聴特別委員会の開催状況

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期間

２

開催回数

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開催内容

令和元年６月から令和３年４月まで
１８回【令和元年】〇６月２０日（木）開催
・ 正副委員長互選について
・ 市議会だより第１６８号紙面構成について
・ 「市議会だより写真コンクール」応募作品の審査について
・ 次回以降の議会広報広聴特別委員会開催日程について〇７月８日（月）開催
・ 第１８回議会報告会について
・ 市議会ホームぺージ「議員の紹介」における議員ホームぺージアドレスの掲載について〇７月１７日（水）開催
・ 市議会だより第１６８号校正会議について
・ 第１８回議会報告会について〇９月４日（水）開催
・・市議会だより第１６９号紙面構成について
第１８回議会報告会について〇１０月１５日（火）開催
・ 市議会だより第１６９号校正会議について〇１１月２９日（金）開催
・ 第１８回議会報告会の振り返りについて・ 市議会だより第１７０号紙面構成について・次回の市議会だより写真コンクールについて1

【令和２年】〇１月２０日（月）開催
・ 市議会だより第１７０号校正会議について
・ 第１９回議会報告会について〇２月１９日（水）開催
・ 市議会だより第１７１号紙面構成について・ 第１９回議会報告会について〇４月９日（木）開催
・ 市議会だより第１７１号校正会議について
・ 第１９回議会報告会について〇６月３日（水）開催
・ 市議会だより第１７２号紙面構成について
・ 第２０回議会報告会について〇６月２３日（火）開催
・ 「市議会だより写真コンクール」応募作品の審査について
・ 今後の議会報告会について〇７月１３日（月）開催
・ 市議会だより第１７２号校正会議について
・ 今後の議会報告会について
・ 市議会ホームぺージ「委員会中継」のリンクについて〇９月２日(水)開催
・ 市議会だより第１７３号紙面構成について・ 今後の議会報告会について①流山市議会 議会報告会実施要綱 改正案の提示②次回の議会報告会の開催方法等について
・ 令和３年度議会費予算要望について〇１０月１３日（火）開催
・ 市議会だより第１７３号校正会議について・今後の議会報告会について①流山市議会 議会報告会実施要綱 改正案について②次回以降の議会報告会の開催方法等について
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〇１１月２５日（水）開催
・ 市議会だより第１７４号紙面構成について
・ 第２０回議会報告会について
・ 次回の市議会だより写真コンクールについて
・ 引き継ぎ事項について【令和３年】○１月１３日（水）開催
・ 市議会だより第１７４号校正会議について
・・・

第 20 回議会報告会について
次回の市議会だより写真コンクール実施方法について
議長への報告について○２月１９日（金）開催
・ 市議会だより第１７５号紙面構成について
・ 第２０回議会報告会について・ 議長への報告について・発言の取り消しについて○４月９日（金）開催
・ 市議会だより第１７５号校正会議について
・ 第２０回議会報告会について・ 議長への報告について3

資料２－２（R3.4.9 広報広聴）

議長への報告資料②

議会広報広聴特別委員会の主な活動報告

・ 期間

令和元年６月から令和３年４月まで【流山市議会だより】
・ 令和２年度写真コンクールについては、令和元年度に続き、市内在住・在学・在勤の方を対象に開催することを決定。作品募集を開始する５月に先立ち、１月から周知を行う「事前周知」の実施を決定。
（令和元年１１月２９日委員会決定）※以降、令和３年度のコンクールでも事前周知を実施することを決定。
・ 新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、令和２年第２回定例会における「市政に関する一般質問」を中止したことに伴い、市議会だより第１７２号を「新型コロナウイルス感染症特集号」と銘打ち、通常一般質問を掲載しているスペースに、「新型コロナウイルス感染症拡大防止のための市議会の取り組み」や「市議会のしくみ」「定例会の流れ」などを掲載。

（令和２年６月３日委員会で決定）

・ 令和２年度写真コンクール表彰式については新型コロナウイルス感染症拡大防止のため開催の取りやめを決定。入賞者の紹介については、提供いただいた肖像
写真と表彰状の写真を市議会だよりに掲載 （令和２年６月２３日委員会決定）・ ８面「議員別表決結果一覧」に掲載している議案名について、議案名でない補足の情報（人事案件の場合の任命対象者の氏名、議案の補足の説明）については、今後【】で表記することとした。

（令和２年７月１３日委員会決定）・ ７面「委員会の審査状況」について、当面は第１７２号から採用しているレイアウトで記事を作成する。
（令和２年９月２日委員会決定）・ ８面「次回定例会のお知らせ」について、第１７４号以降は委員会の開始予定時間も掲載する。
（令和３年１月１３日委員会決定）
・ 令和３年度市議会だより写真コンクール以降は、応募作品の返送は行わない。
（令和３年１月１３日委員会決定）1

【市議会ホームぺージ】
・ 市議会ホームぺージ「議員の紹介」に、議員個人のホームぺージへのリンク（希望する議員のみ）を掲載することを決定。 （SNS へのリンクは掲載しない。）（令和元年７月８日委員会決定）※その後、令和元年第３回定例会開会日である令和元年９月５日から公開開始。
・ 市議会ホームぺージ「委員会中継」について、各委員会の YouTube チャンネルへのリンクを設定することに決定。
（令和２年７月１３日委員会決定）【議会報告会】
・ 第１８回議会報告会について、これまでの常任委員会ごとの班ではなく、「地区ごと」の班で開催することを決定。

（令和元年７月８日委員会決定）

・ 第１９回議会報告会については、令和２年５月１６日（土）、５月１７日（日）に開催し、班構成は「地区ごと」と決定していたが、新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、開催を中止することに決定。

（令和２年４月９日委員会決定）

・ 第２０回議会報告会については、新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、令和２年度中には開催しない。これに伴い、議会報告会実施要綱の改正を含め、議会報告会の見直しを行っていくことを決定。
（令和２年６月３日委員会決定）
・ 「流山市議会議会報告会実施要綱」について、改正案を決定。
（令和２年１０月１３日委員会決定）※その後事務局で手続きを行い、令和２年１１月４日に告示。
・ 改選を迎えるまでは、以下の方法で議会報告会を実施することを決定。
①開催回数：年２回、５月と１１月に開催②開催形態：２日に分けて開催（土日）③班構成：原則常任委員会ごと④開催地区：４地区持ち回り（４班で北部、東部、中部、南部を順番に回る）（令和２年１０月１３日委員会決定）2

【所 感】『流山市議会だより』で写真コンクールの作品募集の「事前周知」を行い、委員会の開始予定時間を掲載し、またホームページで議員個人のホームページへのリンクを掲載し、各委員会の YouTube チャンネルへのリンクを設定したことなどは、市民に開かれた市議会への一歩前進と言える。コロナ禍の中での議会報告会をどうするかについて、議会報告会実施要項の改正で対応したことは、今後の自然災害時の対応なども考えれば、必要な判断であった。

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