総研大生のためのポスタープレゼンテーション研修＜平成 30 年度募集要項＞

SOKENDAI Students’ Seminar onSkills for Poster Presentation< Application Guide 2018 >THURSDAY & FRIDAY
JUNE 14 – 15 2018

葉山でプチ国際会議！英語漬けの 2 日間！国際会議での緊張克服！！
Seminar on Scientific Communication and Poster Skills
Presenting your research and yourself at the poster session

1． 概 要 / SUMMARY
総合研究大学院大学は、独立行政法人日本学術振興会（JSPS）との共催にて、「JSPS サマー・プログラム」を実施しています。本プログラムは、アメリカ合衆国、英国、フランス、ドイツ、カナダ及びスウェーデンの 6 カ国の博士号取得前後の研究者に対し、夏期 2 ヶ月間に、大学等研究機関における共同研究の機会を提供するものです。来日後の 1 週間は、100 名を超える若手研究者（JSPS フェロー）が湘南国際村センター（葉山）に一堂に会し、日本語研修、ホームステイ等のオリエンテーションに参加します。
この機会に、総研大では、本学学生を対象に英語による「ポスタープレゼンテーション研修」を実施します。Jeremiah S. Sechrist 先生（教育開発センター特任講師）によるポスタープレゼンテーション・トレーニングを受け、JSPS サマー・プログラムの一部のイベント「ポスタープレゼンテーション」に参加します。プレゼンテーションの技能習得と併せ、外国人若手研究者との交流を深めるまたとない機会ですので、是非積極的にご参加下さい。（本研修の受講にあたり、参加学生には交通費の支援とともに、宿泊施設の提供を行います。
）
SOKENDAI (The Graduate University for Advanced Studies) and the Japan Society for the Promotion of Science (JSPS)
jointly organize the “JSPS Summer Program.” This program provides young researchers from six countries (the US, theUK, France, Germany, Canada and Sweden), who have undertaken or just completed their doctoral program, with a joint
research opportunity at Japanese research institutes or universities for two months in summer. SOKENDAI hosts anorientation session in the first week of their stay, and more than hundreds of the JSPS fellows will come together at theShonan Village Center (Hayama, Kanagawa) to have the Japanese language classes and participate in the host family
program.
For this opportunity, SOKENDAI offers “Students’ Seminar on Skills for Poster Presentation” to our students. Mr.
Jeremiah S. Sechrist (Special-Appointment Lecturer, Center for Educational Development) will be your instructor, and hewill be giving an intensive seminar on effective communication and presentation skills for poster sessions. After theseminar, students will present their poster at the JSPS Summer Program’s event, “Poster Presentation.” This is a unique
opportunity to improve your presentation as well as communication skills, and to meet a diverse group of young
scholars from overseas. Please be a part of this special Student’s Seminar on Skills for Poster Presentation in Hayama inthis June. (Accommodation at the Hayama Campus, and a certain amount of transportation fees will be provided to all
the participating SOKENDAI students.)

2． プ ロ グ ラ ム 内 容 / PROGRAMS
1）

開催日時/ Dates

平成 30 年 6 月 14 日（木）〜15 日（金）/2）

Thursday, June 14th to Friday, June 15th, 2018

場所/ Venue

総合研究大学院大学葉山キャンパス及び湘南国際村センター（神奈川県三浦郡葉山町湘南国際村）
SOKENDAI Hayama Campus & Shonan Village Center, Hayama, Kanagawa

3）

講師/ Instructor

教育開発センター特任講師 Jeremiah S. Sechrist 先生
Mr. Jeremiah S. Sechrist (Special-Appointment Lecturer, Center for Educational Development)4）

参加資格・予定人数/ Eligibility & Number of Students

本学学生（非正規生ならびに休学中の者を除く）
・10 名程度を予定 / Approximately 10 SOKENDAI students15）

スケジュール/ Schedule

研修プログラムのうち、[必須]は参加が必須のもの、[選択]への参加は自由です。
Under the “Poster Presentation Seminar,” you must attend the [Required] programs. Participation/attendance is notmandatory for the [Elective] programs.

日時
Dates & Time
6/13
（水）
Wed
June
13th

6/14
（木）
Thu
June
14th

6/15
（金）
Fri
June
15th

ポスタープレゼンテーション研修
Poster Presentation Seminar

18:00 19:30

JSPS サマー・プログラム
歓迎レセプション
JSPS Summer Program
Welcome Reception[選択][Optional]--

宿泊/ Stay at SOKENDAI--

朝食（各自）Breakfast (no program)【参考】
JSPS プログラム
JSPS Program

場所Venue
湘南国際村センター（湘国セ）国際会議場
Shonan Village Center (SVC)
Auditorium

歓迎レセプション
Welcome Reception--

総研大宿泊施設
SOKENDAI Hayama Campus

宿泊/ Stay at SVC----

朝食Breakfast

湘国セ 国際会議場
SVC Auditorium

特別講義（英語）
大阪大学・山本嘉孝講師
Special Lecture (English)
By Lecturer Yoshitaka Yamamoto(Osaka University)

9:00 10:00

特別講義（英語）
大阪大学・山本嘉孝講師
Special Lecture (English)
By Lecturer Yoshitaka Yamamoto(Osaka University)[選択][Optional]

10:15 –
10:30

オリエンテーション
Orientation[必須][Required]

10:30 –
12:30

研修 1
Seminar 1[必須][Required]

12:30 –
13:30

昼食
Lunch （600 円/yen perperson）[選択][Optional]

総研大 1 階食堂
SOKENDAI 1st floor Cafeteria

昼食
Lunch

13:30 18:00

研修 2Seminar 2[必須][Required]

総研大共通棟別館 1 階
SOKENDAI Annex 1st floor（レクリエーション）(Recreation

総研大共通棟別館 1 階
SOKENDAI Annex 1st floor（日本語授業など）(Japanese Classes, etc.)（日本語授業など）(Japanese Classes, etc.)--

夕食（各自）
Dinner (no program)

--

--

夕食
Dinner--

宿泊/ Stay at SOKENDAI--

総研大宿泊施設
SOKENDAI Hayama Campus

宿泊/ Stay at SVC--

朝食（各自）Breakfast (no program)

--

--

朝食
Breakfast

8:00 –
8:30

チェックアウト
最終確認・連絡・移動
Check-out, Walk to SVC[必須][Required]

総研大共通棟別館 1 階
SOKENDAI Annex 1st floor（日本語授業など）(Japanese Classes, etc.)

9:00 –12:00

ポスタープレゼンテーション
Poster Presentation[必須][Required]

湘国セ 国際会議場
SVC Auditorium

ポスタープレゼンテーション
Poster Presentation

12:00 12:15

Wrap-up ミーティング・解散
Wrap-up Meeting[必須][Required]

湘国セ 討議室 F
SVC Meeting Room F--

12:15–
13:15

JSPS フェローとともに昼食
Lunch with JSPS Fellows（1,234 円/yen per person）[選択][Optional]

湘国セ カフェテリアオーク
SVC Cafeteria OAK

昼食
Lunch

17:00 –
18:00

日本文化紹介Japanese Culture Experience[選択][Optional]

湘国セ 国際会議場
SVC Auditorium

日本文化紹介Japanese Culture Experience

26）

内容/ Contents of the Program＜参加必須 Must-attend＞①オリエンテーション/ Orientation
日 時 Date &Time：6 月 14 日（木）Thursday, June 14th, 10:15〜10:30

内 容 Contents：
スケジュールの確認、自己紹介等。 Introduction.
②英語ポスタープレゼンテーション研修/ Seminar on Skills for Poster Presentation (Seminar)
日 時 Date &Time：6 月 14 日（木）Thursday, June 14th, 10:30〜12:30, 13:30〜18:00

内 容 Contents：
Jeremiah S. Sechrist 先生による講義。
英語によるポスタープレゼンテーションに向けた技能の習得を目指します。
An intensive seminar by Mr. Jeremiah S. Sechrist on effective communication andpresentation skills for poster sessions.
③ポスタープレゼンテーション/ Poster Presentation
日 時 Date &Time：6 月 15 日（金）Friday, June 15th, 9:00〜12:00
内 容 Contents：
総研大生及び JSPS フェローによるポスタープレゼンテーション。
Poster presentation by SOKENDAI students and JSPS fellows.
④Wrap-up ミーティング/ Wrap-up Meeting
日 時 Date &Time：6 月 15 日（金）Friday, June 15th, 12:00〜12:15

内 容 Contents：
英語研修のまとめ、アンケート。 Wrapping up the two days of the seminars.
＜参加自由・選択制 Optional/ Free to attend＞⑤歓迎レセプション/ Welcome Reception

日 時 Date &Time：6 月 13 日（水）Wednesday, June 13th, 18:00〜19:30
内 容 Contents：
JSPS フェローの歓迎レセプション、総研大教員、学生等が参加予定。
Welcome Reception for JSPS Fellows. Participants include SOKENDAI professors andstudents.
⑥特別講義/ Special Lecture (Lecturer to be announced)
日 時 Date &Time：6 月 14 日（木）Thursday, June 14th, 9:00〜10:00
内 容 Contents：
特別講義（英語）
Special Lecture in English⑦日本文化紹介/ Japanese Culture Experience日 時 Date &Time：6 月 15 日（金）Friday, June 15th, 17:00〜18:00

内 容 Contents：
JSPS フェローと近隣住民（ホストファミリー）の交歓会。
地域ボランティアによる書道、茶道、折り紙の日本文化紹介も予定されています。
Japanese cultural experiences and gathering for JSPS fellows and their Japanese hostfamilies. Calligraphy, tea ceremony, and origami will be demonstrated
by local Hayama volunteers.

3． 参 加 申 込 / HOW TO APPLY
事前に指導教員から本研修の受講に関し承認を得た上、「参加申込書」を添付し、メールにて申し込み下さい。申し込みの際、メールの CC に指導教員のメールアドレスを入力して下さい。
Please submit the Application Form (an electronic file) via email. Please also consult with your academic advisor
beforehand and have their permission to attend this program. When you email to our office, add the academic advisor’s
email address to the “CC” section.

31） 提出書類・締切日・方法/ Documents to submit and Deadlines
提出書類等Documents to submit

対象Who

締切日【厳守】Deadlines

提出方法
How to Submit

5 月 8 日（火）Tuesday, May 8th

Email to:ポスタープレゼンテーション
研修担当/Seminar
Coordinator eps2018@soken.ac.jp

参加申込書
Application Form

全員
All students

口座振込依頼書
Local RemittanceRegistration Application

未提出者のみOnly those who have notsubmitted before

アブストラクト/ Abstract（以下 4.を要参照/
For more details, please see
below 4.）全員
All students

5 月 8 日（火）Tuesday, May 8th

Email to: eps2018@soken.ac.jp

ポスター案/ Poster Draft*

全員
All students

5 月 8 日（火）Tuesday, May 8th

Email to: eps2018@soken.ac.jp

ポスター/ Poster（以下 4.を要参照/
For more details, please seebelow 4.）

全員All students

6 月 14 日（木）Thursday, June 14th

各自持参して下さい
Please bring the poster with you

Email to: eps2018@soken.ac.jp*ポスター案のファイルサイズが大きくメール送信が難しい場合の対応については、後日、申請者に連絡します。/ We will later inform an alternative way to submit your poster draft, in case the file size is too big to send by email.

2） 保育室/ Temporary Day-care
保育室の利用を希望する場合は、5 月 8 日（火）までにご連絡下さい。
A temporary day-care center/nursery will be available at the SOKENDAI Hayama Campus.
If you would like to use this service, please contact us as soon as possible latest by noon, Tuesday, May 1st.

4． ア ブ ス ト ラ ク ト ・ ポ ス タ ー の 作 成 に つ い て / HOW TO PREPARE ABSTRACT & POSTER
1） アブストラクト/ Abstract for the Poster
別添の「AbstractFormatSAMPLE.pdf」（フォントや字体などの細かい指示も記載されています）及び以下の点に注意をして作成して下さい。
Please carefully read and follow the attached “AbstractFormatSAMPLE.pdf” (that indicates fonts and sizes of letters,etc.), in addition to the notes below.
＜注意事項/ Notes＞① SAMPLE 中の「Host Researcher」には、指導教員の名前、所属を書き入れて下さい。
Write your academic advisor/supervising professor’s name and affiliation under the “Host Researcher” in theSAMPLE.
②

WORD の添付ファイルとして、電子データで提出すること。
Must be submitted electronically as a WORD format attachment.

4

③

英語で作成すること。200 ワード以内。
Must be typed in English. Maximum 200 words.

④

1. タイトル、2. 著者及び共著者名、3. 著者及び共著者の所属機関を記載して下さい。
Please include: 1. Title, 2. Presenting author and co-author(s) names, and 3. Affiliation(s) of author and coauthor(s).

⑤研究分野を以下から選択して下さい。
Please select the field of your study listed below.
1. Physical Science
2. Engineering
4. Cultural and Social Sciences
7. Environment and Globe

5. Biological Sciences
8. Brain and Neuro Sciences

3. Mathematics and Information
Science
6. Chemistry
9. Others (*Specify your field)⑥

JSPS フェローと合同で冊子を作成します。事前に指導教員等から確認、添削を受けた上、提出をお願いします。
Your abstract will be complied into a booklet with the ones of JSPS fellows, and distributed during theprograms. Before submitting an abstract, please have it checked by your academic advisor.

⑦

原則、提出後の修正等はできません。
After the submission, we do not accept any amendments and/or corrections of your abstract.

2） ポスター/ Poster
ポスタープレゼンテーションで使うポスターは、以下の点に注意をして各自作成して下さい。5 月 8 日（火）までに提出されたポスター案に対して、講師よりコメントがありますので、その後、修正等をし、6月 14 日（木）までに各自印刷をして持参して下さい。
Please prepare your poster for the poster presentation, following the notes below. Submit the draft poster byTuesday, May 8th, and you will have a comment by the instructor. After modifying the poster in response to thecomment, print and bring it on the Thursday, June 14th. The poster should include a brief description of your current
research agenda. Special technical terms should be avoided.
＜注意事項/ Notes＞① 英語で作成し、各自印刷すること。
Print in English.
②

高さ 1,200mm×幅 900mm のボードに貼ることができるものを作成して下さい。A0 でなくても、他の大きさの打ち出しを並べる等の形式でも構いません。
A board to put up your poster will be the Height 1,200mm × Width 900mm size. The poster should be fitted
in the board. The poster does not have to be A0 size. You can use any size of papers and place them out on
the board.

③

紙でも防炎クロス（布）でも構いません。
The poster can be paper or fabric.

5． 問 い 合 わ せ 先 / CONTACT【プログラムの内容、参加申込書、口座振込依頼書等の提出先/ For Programs, Registration & Submission】
ポスタープレゼンテーション研修担当/ Seminar Coordinator：eps2018@ml.soken.ac.jp
学務支援係 / Academic Affairs Section TEL: 046 (858) 1647
教育開発センター担当教員 内川 明佳 助教
Dr. Sayaka Uchikawa, Center for Educational Development TEL: 046 (858) 1622
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