組織委員会 活動報告
■活動報告
【会議名】
平成２６年度 第５回 組織委員会【開催日】
平成２６年８月５日（火） １９：３０～２０：３０【会場】
御殿場市交流センターふじざくら１F市民活動室【出席者】
４名【議事・内容】【１】７月度役員会報告【２】新入会員、サブ登録、勧誘状況報告【３】イントロセミナー＆支部オリエンテーションについて（１）鎌野氏考案のチラシを採用。勧誘の際に同友会の案内を配布。
（２）他支部の勧誘状況を検討。
平成２６年１１月２１日（金） 開催予定
場所：ＴＨＥ ＧＯＴＥＭＢＡＫＡＮ ２Ｆ会議室【４】田山氏の資料を元に新会員の模索。
田山氏が事前に用意して下さいました資料を元に、今後の組織拡大を検討。
【総括】
今年のイントロセミナー＆オリエンテーションを、昨年の資料を元に検討しまして、今年は少し内容を変えていきたいと思い、委員から活発な意見を頂きました。
また、田山氏の資料により、今後の組織拡大についての検討ができたことが有意義でありました。
■活動計画【今後の予定】第６回 組織委員会（開催日）
平成２６年９月２日（火） １９：３０～（会場）
御殿場市交流センターふじざくら１F市民活動室

企画委員会 活動報告
■活動報告
【会議名】
平成２６年度 第５回 企画委員会【開催日】
平成２６年８月４日（月） １９：３０～
【会場】
エピ会議室
【出席者】
１０名
【議事・内容】【１】８月例会について（最終確認）（１）内容
担当：役員会
日時：平成26年8月6日(水)会場：エピ・ホール
内容：講師例会
例会タイトル『知っておきたい経営者のための法律基礎知識』～口約束でも契約は成立する！？～
タイムスケジュール18：30～
受付
19：00～19：20
例会セレモニー
19：20～20：50
報告
20：50～21：00
質疑・応答
21：00～21：10
総評
21：10～
片付け21：30～
懇親会（２）協議事項
役割分担・タイムスケジュール・会場レイアウトについて
軽食および懇親会について【２】９月例会について（詳細検討）（１）内容
担当：総務委員会
日時：平成26年9月6日 (土)会場：高根中郷館・ふれあい広場
内容：同友会まつり
例会タイトル『同友会まつりinごてんば』～地域の方々への大感謝祭！～
タイムスケジュール
7：30～
集合・準備
9：00～9：30
例会セレモニー
10：00～15：00
同友会まつり15：00～17：30
片付け・撤収18：30
送迎バス出発
19：00～
懇親会（２）協議事項
役割分担・タイムスケジュールについて
送迎バスについて（人数確認など）

懇親会について（会費徴収の方法など）【総括】
８月例会の最終確認を行いました。
９月例会の内容を協議・検討。引き続き準備を進めたいと思います。
■活動計画【今後の予定】第６回 企画委員会（３委員会合同）（開催日）
平成２６年９月１日（月） １９：３０～
（会場）
エピ会議室
（参加要請）
９月例会関係役員・１０月例会関係役員

広報委員会 活動報告
■活動報告（１）【会議名】
平成２６年度 第５回 広報委員会【開催日】
平成２６年８月４日（月） １９：３０～２１：００
【会場】
エピ会議室
【出席者】
６名
【議事・内容】【１】８月例会・取材担当者確認
写真撮影・速報版記事執筆担当委員：大川隆久
同友しずおか 8月10日号「支部だより」原稿執筆：勝間田賢一 副支部長
【２】同友会まつり ＰＲブースについて同友会まつり実行委員会より広報委員会に依頼されている、ＰＲブースの設置に関する協議
先月の議事録を参考に、より具体的な内容を協議（１）ブースの設置方法について
・パネル設置は、勝亦製材駿河鉄骨にあるパネルを借用。
・募集後の出店数に応じて、不足分のパネルを予算で作成する（コンパネに簡単な足をつけた物を利用する）（２）募集締切り後、参加企業に対するフォロー方法について・PRブースに置く宣材の形態を確認。
・当日、宣材を持って生きて頂く時間と場所を連絡し、あとは当日の対応とする。
（３）同友会のPRに関する準備に関して①目的
９月６日開催の同友会まつりに訪れる大人の方々（親御さん）対象に、同友会企業を知って頂くと共各企業の割引券やクーポン券など、お得感を感じてもらえるチケットを配布し、また後日、会員企業利用して頂けるようなＰＲブースを作成する。
②設置形態
テント内（３間×２間）に長机とパテーションを設置し、無人による設置、掲示方式。
③掲示物について（1）同友会ＰＲコーナー
・同友会コーナー設置物案①ＤＶＤ放映②同友会の歴史パネル展示③3つの目的旗(委員会用の小旗）掲揚④会員企業名リスト⑤組織委員会作成の勧誘チラシ(非会員経営者向け）（2）会員企業のクーポン券・販促物設置コーナー
・会員企業コーナー設置物案①各企業で販促ツールとして使用しているチラシ②各企業で使用できる割引券やクーポン③各企業で予定しているイベントなどの告知チラシなど、出展企業には、来場者が得したと思えるよに、何らかのインセンティブを持たせたチラシを用意して（４）当日のブース運営について
・まつり当日、ブースは基本的に無人による運営とする。
・広報委員会では、ブース設営(前日）、同友会ＰＲブースコーナー設営、運営を行う。
・出展希望ブースの大まかなコマ割りも、広報委員会で行う。
・各企業の販促物設置は、基本的には出展企業にお任せする。
・出展企業にもご協力いただき、持ち回りで１時間ごとにブース掲示物（特にチラシ）の整頓を行う。
（５）参加企業募集方法
・８月上旬、同友会事務局からＦＡＸによって全会員企業宛に募集ＦＡＸを出す。
・８月下旬に、出展企業の最終とりまとめ。 ブース割を行う。
・９月に入ったら、出展企業に対して当日各企業ごとにチラシを設置して頂くよう、案内ＦＡＸを流す（５）予算
実行委員会から￥５，０００（７）その他
パテーションボードが用意できなければ、予算からコンパネと角材で作成。
子供たちにも目を留めてもらえるように、風船などを利用した飾り付けを行う。
（８）必要備品類①ＰＲブース全体
・テント（２間×３間） １張 （中郷館より借用）
・長机 （会議用） ６本 (中郷館より借用）
・パテーションボード（３尺(W)×６尺(H)） ６枚
W=2400mmまでは、勝亦製材駿河鉄骨より借用。
残り、W=3000mm分は、参加企業数に応じてコンパネで作成。
②同友会ＰＲブース
・２０周年時作成ＤＶＤ (事務局）
・モニター （大川）
・ＤＶＤプレーヤー (大川）・電源（１００Ｖ）・・・中郷館の屋外常設電源から取る。
【総括】
PRブースに関しては、協議内容はだいぶ煮詰まってきました。
あとは、休み明けの実働部分(準備作業）を効率よく行っていきたいと思います。
■活動計画【今後の予定】第６回 広報委員会（３委員会合同）（開催日）
平成２６年９月１日（月） １９：３０～
（会場）
エピ会議室

総務委員会 活動報告
■活動報告（１）【会議名】
平成２６年度 第５回 総務委員会【開催日】
平成２６年８月１日(金) １９：００～
【会場】
エピ会議室
【出席者】
９名
【議事・内容】【１】同友会まつり実行委員会事前説明■活動報告（２）【会議名】
第５回 同友会まつり実行委員会【開催日】
平成２６年８月１日(金) １９：３０～
【会場】
エピ会議室
【出席者】
２５名
【議事・内容】【１】同友会まつり打ち合わせ■活動計画【今後の予定】【１】第６回 同友会祭り最終実行委員会（開催日）
平成２６年８月２５日(月) １９：３０～
（会場）
エピ会議室
（議事・内容）同友会まつり打ち合わせ【２】第６回 総務委員会（３委員会合同）（開催日）
平成２６年９月１日（月） １９：３０～
（会場）
エピ会議室
（議事・内容）同友会まつり打ち合わせ

交友委員会 活動報告
■活動計画
【今後の予定】第６回 交友委員会
（開催日）
未定
（会場）
未定