特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
9

評価書名
健康管理に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
木曽岬町は、健康管理に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
木曽岬町長
公表日
令和5年11月1日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

健康管理に関する事務
健康増進法の規定に基づく健康管理に関する事務において、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」という。）の規定に従い特定個人情報を取り扱う。

②事務の概要・健康増進事業情報の管理
・がん検診情報の管理
・統計報告資料の作成及びデータ抽出
特定個人情報提供、情報照会に関する検診内容
・歯周病検診、肝炎ウイルス検診、骨粗しょう症検診、がん検診の情報③システムの名称

宛名・口座システム、健康管理システム、番号連携サーバー（団体内統合宛名システム）、中間サーバー

２．特定個人情報ファイル名（１）宛名・口座特定個人情報ファイル（２）健康管理特定個人情報ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠

番号法第9条第1項及び別表第一76の項

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定
特定個人情報提供、照会の根拠ともに、番号法 第19条第8号 別票第2項番102の2
健康増進法第17条第1項及び第19条の2に実施する事務[実施する]

５．評価実施機関における担当部署
①部署

福祉健康課

②所属長の役職名

福祉健康課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

危機管理課 498-8503 三重県桑名郡木曽岬町大字西対海地251番地 0567-68-6101

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

福祉健康課 498-8503 三重県桑名郡木曽岬町大字西対海地251番地 0567-68-6104

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和5年11月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和5年11月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[十分である]2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[十分である＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検

[ ○ ］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日項目

Ⅱ しきい値判断項目
平成28年9月28日 １．対象人数 いつ時点の計
数か
Ⅱ しきい値判断項目
平成28年9月28日 ２．取扱者数 いつ時点の計
数か
Ⅰ 関連情報平成29年7月10日 ５．評価実施機関における担当部署
Ⅱ しきい値判断項目
平成29年7月10日 １．対象人数 いつ時点の計数か
Ⅱ しきい値判断項目
平成29年7月10日 ２．取扱者数 いつ時点の計数か
Ⅱ しきい値判断項目
平成30年7月10日 １．取扱者数 いつ時点の計数か
Ⅱ しきい値判断項目
平成30年7月10日 ２．取扱者数 いつ時点の計数か変更前の記載変更後の記載提出時期

提出時期に係る説明

平成27年7月1日時点

平成28年7月1日時点

事後

定期見直し作業による。

平成27年7月1日時点

平成28年7月1日時点

事後

定期見直し作業による。

平成28年7月1日時点

平成29年4月1日時点

事後

人事異動に伴う所属長の変更。

平成28年7月1日時点

平成29年4月1日時点

事後

定期見直し作業による。

平成28年7月1日時点

平成29年4月1日時点

事後

定期見直し作業による。

平成29年4月1日時点

平成30年4月1日時点

事後定期見直し作業による。

平成29年4月1日時点

平成30年4月1日時点

事後

定期見直し作業による。

福祉健康課長 松本 大

福祉健康課長事後

様式変更に伴う修正。

平成3０年4月1日時点

平成31年4月1日時点

事後定期見直し作業による。

（記載なし）（項目を追加）事後

様式変更に伴う修正。

平成31年4月1日時点

令和2年4月1日時点

事後定期見直し作業による。

令和3年3月11日 を取り扱う事務

事前

健康増進法改正、番号法改正による（2）行政手続きにおける特定の個人を識別する
Ⅰ関連情報 1.特定個人情報 ための番号の利用等に関する法律別表第一の
令和3年3月11日 を取り扱う事務 ②事務の概 主務省令で定める事務を定める命令（平成26削除
要年内閣府・総務省令第5号）
ア 第54条

事後評価書記載要領の更新による

令和1年6月17日

Ⅰ-5評価実施機関における担当部署②所属長の役職名

令和1年6月17日 Ⅱしきい値判断項目

令和1年6月17日

Ⅳ リスク対策

令和2年4月1日 Ⅱしきい値判断項目

Ⅰ関連情報 1.特定個人情報
・肝炎検査、健康増進健診、各種がん検診等の ・肝炎検査、健康増進健診、各種がん検診等の②事務の概情報管理
情報管理
要Ⅰ関連情報 1.特定個人情報
令和4年3月11日 ファイルを取り扱う事務②事なし

特定個人情報提供、情報提供、情報照会に関する検診内容 ・歯周病検診、肝炎ウイルス検診、がん検診の情報

事前

健康増進法改正、番号法改正による宛名システム、健康管理システム

宛名システム、健康管理システム(健康カルテ）、番号連携サーバー（団体内総合宛名システム）、中間サーバー

事前

健康増進法改正、番号法改正による実施しない

実施する

事前

健康増進法改正、番号法改正によるなし

特定個人情報提供、照会の根拠ともに、番号法第19条第8号 別表第2項番102の2、健康増進法第17条第1項及び第19条の2に実施に関する事務

事前

健康増進法改正、番号法改正
による

務の概要
Ⅰ関連情報 2.特定個人情報
令和4年3月11日 ファイルを取り扱う事務②事務の概要
4 情報提供ネットワークシス
令和4年3月11日 テムによる情報連携①実施の有無
5 情報提供ネットワークシス
令和4年3月11日 テムによる情報連携②法令上の根拠
令和4年3月11日

Ⅳ リスク対策 4.特定個人情なし
報ファイルの取り扱いの委託

十分である

事前

健康増進法改正、番号法改正による

令和4年3月11日

Ⅳ リスク対策 6.情報提供
ネットワークシステムとの接続なし
目的外の入手が行われるリス
クへの対策は十分か十分である

事前

健康増進法改正、番号法改正による

令和4年3月11日

Ⅳ リスク対策 7.情報提供
ネットワークシステムとの接続なし
不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か十分である

事前

健康増進法改正、番号法改正による

令和5年4月1日 Ⅱしきい値判断項目

令和3年3月11日時点

令和5年4月1日時点

事後

定期見直し作業による。

令和5年11月1日 Ⅱしきい値判断項目

令和5年4月1日時点

令和5年11月1日時点

事後

定期見直し作業による。