組織委員会 活動報告
■活動報告
【会議名】
平成２６年度 第２回 組織委員会【開催日】
平成２６年５月９日（金） １９：３０～２０：３０【会場】
御殿場市交流センターふじざくら１F市民活動室【出席者】
５名【議事・内容】【１】４月度役員会報告【２】アタック２５について
既存の会員を回るのは当然のことだが、御殿場支部独自のものとして新規に推薦者をあげた方の記録としてでの使用でもいいのではないかという意見がありました。
【３】会員の退会抑制について
平成２３年度、平成２４年度、平成２５年度と過去の入会数に対する退会数を比較したところ、部会長の部会員に対する例会及び部会への出席の呼びかけが功を奏し、退会者数が減少傾向にある。組織委員会としても新会員へのフォローはもちろん、例会参加時に新会員のそばに付き添う行動をすることにしました。
５月例会から実施しました。
【４】今後の活動について会員増強に対し、改めて今年度中に１５０名に達成を目標に検討。
新会員勧誘の為に新たに御殿場版の同友会の案内を作成することを決定。
いずれにしろ新たに掘り起こしも重要である。
【５】その他
部会表彰等について、内容及び対象等を今後検討。
【６】入会状況
入会交渉 ３名【総括】
出席予定としては全員参加の予定でしたが、急きょ仕事の関係で５名となりましたが、役員経験者の集まりとなり中身が濃い委員会となりました。
特に会員増強に対する意見、新会員へのフォロー等それぞれの役員の経験を生かした意見を頂き、早速実践して、目標達成に努めていきます。
■活動計画【今後の予定】第３回 組織委員会（開催日）
平成２６年６月２日（月）（会場）
御殿場市交流センターふじざくら１F市民活動室

企画委員会 活動報告
■活動報告
【会議名】
平成２６年度 第２回 企画委員会【開催日】
平成２６年４月２８日（火） １９：３０～
【会場】
エピ会議室
【出席者】
１０名
【議事・内容】【１】５月例会について（最終確認）（１）内容
例会担当：交友委員会
日時：平成26年 5月 14日（水）会場：エピホール
内容：我が経営を語る
例会タイトル：『倒産・転職、そして同友会に出会う』
タイムスケジュール18：30～
受付
19：00～19：20
例会セレモニー
19：20～
例会開始・報告者紹介
19：20～20：00
報告
20：00～21：00
バズセッション
21：00～21：15
グループ発表21：15～21：20
総評
21：20～
片付け・移動
21：45～
懇親会（２）協議事項
役割分担・タイムスケジュールについて
軽食および懇親会について【３】６月例会について（詳細検討）（１）内容
例会担当：広報委員会・青年サークル
日時：平成 26年 6月 11日 (水)会場：エピ・スクエア
内容：スクール形式による報告会
例会タイトル：未定
タイムスケジュール18：30～
受付
19：00～
例会セレモニー
19：20～
例会開始
19：20～19：40
報告1（基礎知識）
19：40～20：00
報告2（ＳＮＳ）
20：00～20：20
報告3（無料クラウド）
20：20～20：40
報告4（有料クラウド）
20：40～20：55
報告5（ネット危機管理）
20：55～21：10
報告6（注意事項）
21：00～
総評
21：30～
懇親会（２）協議事項
役割分担・タイムスケジュールについて
軽食および懇親会について

【総括】５月例会の最終確認を行いました。
６月例会の内容を協議・検討。引き続き準備を進めたいと思います。
■活動計画【今後の予定】第３回 企画委員会（開催日）
平成２６年６月２日（月） １９：３０～
（会場）
エピ会議室
（参加要請）
６月例会関係役員・７月例会関係役員

広報委員会 活動報告
■活動報告（１）【会議名】
平成２６年度 第１回 広報委員会【開催日】
平成２６年４月１６日（水） １９：３０～２２：００【会場】
ご馳走家 えびす【出席者】
９名【議事・内容】【１】広報委員会の活動について（１）委員会の役割について説明（県広報情報化委員会作成「広報活動の手引き」より）
現在利用している情報発信ツール①県広報誌「同友しずおか」…毎月10日発行。
②支部広報誌「同友ごてんば」…年2回発行。（平成26年度）③例会報告ＦＡＸ「同友ごてんば速報版」…毎月第2金曜日（例会週の週末）発行。
④御殿場支部ホームページ⑤御殿場支部Facebookページ（管理人になれば随時投稿可能）（２）平成26年度広報委員（12名）【２】広報委員会の基本的な業務
広報委員会の基本業務（以下５項目）について、それぞれ目的と共に説明。
（１）毎月行われる例会の会員向け広報・記録（２）支部広報誌「同友ごてんば」の発行（平成26年度は年2回発行予定）（３）県広報誌「同友しずおか」の取材協力（４）同友会御殿場支部Facebookページへの寄稿（随時）（５）御殿場支部ポケット名簿の編集・発行【３】今年度の役割分担（支部例会の取材・寄稿）について
例会取材・記事執筆者決定【４】広報誌「同友ごてんば」発行について
第62号支部広報誌「同友ごてんば」（５月１０日号）原稿割り付けについて
第63号支部広報誌「同友ごてんば」発行時期について【５】その他今年度に予定している議事・業務（１）支部ホームページのリニューアル次年度の支部設立30周年を控え、御殿場支部ホームページのリニューアルを検討する。
（２）御殿場支部30周年記念事業実行委員会との連携
次年度に支部設立30周年を迎えるに当たり、記念誌の編集など、実行委員会と連携する。
【総括】
今年度第１回目となる広報委員会は、新メンバーを迎えたこともあり広報委員会の活動意義について改めて丁寧な説明をさせて頂きました。多くの委員に出席していただき、有意義な会になったと感じます。今年度は全員協力体制で、一致団結した委員会を作りたいと思います。
■活動報告（２）【会議名】
第１回 ６月例会ミーティング【開催日】
平成２６年４月２２日（火） １９：３０～２１：００【会場】
御殿場市交流センターふじざくら１F市民活動室

【出席者】
１１名（内広報委員会５名）【議事・内容】【１】例会の企画について説明【２】担当例会までの予定確認と日程決定（１）第２回打合せ（リハーサル１回目）
５月１３日（火） １９：３０～ 支部事務所３F第７会議室（２）第３回打合せ（リハーサル２回目）
５月下旬に開催【３】報告班、運営班の担当分担（１）運営チーム（２）報告チーム【４】担当別打合せ【総括】
年度初めの急な召集という事もあり、部会、委員会など目白押しのスケジュールの中１１名の方々にお集まりいただきましたが、６月例会を成功させるにはもっと多くのメンバーの力を頂きたいと思います。第２回、第３回と打合せを予定しているので、多くの方の参加を呼びかけようと思います。
■活動報告（３）【会議名】
平成２６年度 第２回 広報委員会【開催日】
平成２６年５月１３日（火） １８：００～１９：３０【会場】
支部事務所３F第７会議室【出席者】
６名【議事・内容】【１】ポケット名簿および同友ごてんば第62号 封入作業
【２】5月例会記事執筆の確認
例会写真撮影、同友ごてんば速報版執筆：大川隆久
同友しずおか 6月10日号 支部だより：勝間田元 交友委員長に依頼済み【３】同友しずおか 6月10日号 会員企業訪問取材協力
取材先：㈲杉山養鶏場 杉山道洋氏
取材日：5月15日 16：00～ アポイント
取材者：大川隆久、杉山正英、片野貴一郎【総括】
前年度より進めていたポケット名簿、および4月より進めていた同友ごてんばの発送作業まで無事に終了しました。
次月からは、他の議事についても協議を進めていきたいと思います。
■活動報告（４）【会議名】
第２回 ６月例会ミーティング【開催日】
平成２６年５月１３日（火） １９：３０～２１：００

【会場】
支部事務所３F第７会議室【出席者】
１４名（内広報委員会６名）【議事・内容】【１】第１回目 リハーサル
報告内容、報告順序など大枠の報告リハーサルを行い、全員で内容協議。
修正箇所（１）報告順（大川担当のFacebookを利用したグループウェア使用例を、ＳＮＳの説明の後に移動）（２）用語説明：レジュメで報告内に出てくる難解用語の説明を入れるか、要検討）【２】運営面での協議事項（１）例会タイトルの決定『インターネットって、こんなに便利』～苦手を言い訳に逃げていませんか？～＊「クラウド」や「ＳＮＳ」、「危機管理」と言った報告のキーワードは、タイトルに盛り込まずに例会案内中の、概要説明の中に盛り込む。
（２）運営上の未決事項の協議①例会司会者
米原 誠②総評
藤森利彦 委員会担当副支部長③会場設営方法について
今回の例会はプロジェクターを使った講演形式のため、全員がよく見えるようにエピホールの電動椅子を使用して設営する。
（３）運営面での確認事項①軽食について銚子屋さんに依頼済み→最終確認をお願いします（益山さん担当）②懇親会についてえびすに依頼済み【総括】
今回、報告に関しては第１回目のリハーサルという事もあり、粗削りな組み立てでした。
次回、次々回のリハーサルにて完成形に近づけたいと思います。
出来るだけ多くの人に、有意義な例会になるよう検証を重ねて行きたいと思います。
あと1か月後になった6月例会の運営面での土台は完成しました。
あとは報告内容について、報告班で詰めた後に第２回リハーサルに臨みたいと思います。
■活動報告（５）【会議名】
県広報誌、会員企業訪問取材【開催日】
平成２６年５月１５日（木） １５：３０～１６：３０【会場】㈲杉山養鶏場【出席者】
２名【議事・内容】【１】県広報誌「同友しずおか」６月１０日号、会員企業訪問記事のための取材

■事業計画【事業名】
支部６月例会【内容】【１】 例会の開催概要（１）開催日時 ： 平成26年6月11日（水）（２）会場 ： エピ・スクエア （森の腰）4月21日（月） 同友会御殿場支部役員会として、本予約済み（３）例会スタイル ： 講演（報告）方式 （スクール形式に会場設営）
エピ・スクエアの電動椅子を使用（有料）したい。
【２】運営面での決定事項（運営チーム リーダー 益山卓哉）（１）軽食・飲料について軽食は銚子屋へ依頼。
飲料はサン・ベネフィットへ依頼。
（２）懇親会について（担当：塩川佳司）
ご馳走家 えびす（３）例会テーマ・サブテーマについて『インターネットって、こんなに便利』～苦手を言い訳に逃げていませんか？～（４）担当例会の司会進行
担当：米原誠（５）例会のアピール方法①５月・６月の各部会において、広報委員会・青年サークルのメンバーが部会内アピール②広報委員会から、支部facebookページ、ホームページへ掲載。
（６）予算計画
エピ・スクエア使用料【３】報告についての決定事項（報告チーム リーダー 前原 毅）
報告のタイムスケジュールは、別シートのスケジュール表を参照してください。
（１）インターネット・クラウドとは何か？ 担当者：大川
インターネット活用と一口に言っても、「ＳＮＳ」「クラウド」「グループウェア」「共有」などと言った専門用語が多く、どんな利点があるのかをイメージし辛いため、まずは用語解説の調査報告を行う。
報告人数は１名、２０分程度。
（２）緊急時の連絡手段 担当者：大川パソコン・タブレット・スマホ・携帯を使った社内連絡方法
・Twitter（何ぞや、会社での使用事例、なんでTwitterなのか、利便性等）
・LINE（何ぞや、会社での使用事例、なんでLINEなのか、利便性等）
・Gmail（何ぞや、会社での使用事例、なんでGmailなのか、利便性等）（３）Facebookを使用した情報交換 担当者：大川・６月例会を勧めるにあたりFacebook活用事例（４）会社のデータを守る 便利なファイル管理 担当者：齊藤大介
・外付けハードディスク （BunBackup自動バックアップのやり方）
・Googleカレンダースケジュール管理・e.doyuの活用方法（５）有料クラウドサービス 担当者：前原・サイボウズ（何ぞや、会社での使用事例、なんでサイボウズなのか、利便性等）（６）クラウドを使用するに当たっての注意・クラウドのリスク 担当者：前原・サービス持続性に対するリスク
・ ネットワーク障害が発生するとクラウドは利用できない・サービス終了に伴う持続性

・情報セキュリティー面のリスク
クラウド事業者各社はセキュリティー対策に注力しているものの、人的セキュリティーリスク
（意図的な情報漏洩、操作ミス）は常に存在する・フィッシングメールとはパスワード カード情報を抜き取られない為にはこの例会における報告のねらい
すでに経営者にとってインターネット（パソコン）が使えないというのは、かなり大きい弱みです。
電話やFAXと同じ会社になくてはならないインフラとなった今、私は苦手だからは通用しません。
例えばExcelファイルが送られてきて、文字がセルに収っていない、フォントがバラバラ、表計算が関数を使用していない等の書類を見ると、ガッカリさせられます。
より良い仕事をお客様に提供するには、安心感、安定感のある書類作りだったり、メール等を使用した早い情報共有だったりします。
苦手を言い訳に会社として「当たり前のスキル」から逃げていませんか？
↑危機感をあおる■活動計画【今後の予定】【１】第３回 ６月例会ミーティング（開催日）
平成２６年５月２７日（火）１９：３０～（会場）
支部事務所３F第７会議室【２】第３回 広報委員会（開催日）
平成２６年６月２（月）２０：００～
（会場）
エピ会議室

総務委員会 活動報告
■活動報告
【会議名】
平成２６年度 第２回 総務委員会＆第２回 同友会祭り実行委員会【開催日】
平成２６年５月１２日(月) １９：００～
【会場】
エピ会議室
【出席者】
２４名（内総務委員会１１名）【議事・内容】【１】第１７回女性経営者全国交流会in熊本と第４６回定時総会in新潟について【２】同友会祭り実行委員会事前説明■活動計画【今後の予定】第３回 総務委員会＆第３回 同友会祭り実行委員会（開催日）
平成２６年６月９日（月）
（会場）
エピ会議室
（議事・内容）同友会祭り打ち合わせ

交友委員会 活動報告
■活動報告（１）【会議名】
平成２６年度 第２回 交友委員会【開催日】
平成２６年４月２１日(月) １９：３０～【会場】
勝間田機械商事２F会議室
【出席者】
１３名
【議事・内容】【１】５月担当例会について（１）発表者リハーサル①所要時間の検討②発表内容の検討
内容について踏み込んだ意見があり、さらなる内容、特に聴きたい部分の検討がなされた（２）バズのテーマの確認（３）役割分担について【２】７月例会（２０周年記念例会）について（１）経過報告及び内容の検討■活動報告（２）【会議名】
平成２６年度 第３回 交友委員会【開催日】
平成２６年５月１０日(月) １９：３０～【会場】
勝間田機械商事２F会議室【出席者】
６名【議事・内容】【１】５月担当例会について（１）発表者最終リハーサル①前回指摘のあった内容の確認
ほほ良好な内容で本番で本番が楽しみであります。
【２】７月例会（２０周年記念例会）について（１）講演講師返事待ち■活動報告【例会報告】
５月例会【開催日】
平成２６年５月１４日(土) １９：００～２１：３０
【会場】
エピホール

【出席者】
会員５０名（内交友委員会２０名）
オブザーバー５名【内容】（１）タイトル
「倒産・転職、そして同友会に出会う」（２）バズのテーマ「今 同友会で学びたい事」（３）タイムスケジュール
１９：００～ 例会セレモニー
１９：２０～２０：００ 発表
２０：００～２１：００ バズセッション
２１：００～２１：１５ グループ発表
２１：１５～２１：２０ 総評
２１：２０～２１：３０ 終了・片付け
２１：４５～ 懇親会（新五月）■活動計画【今後の予定】第４回 交友委員会
（開催日）
未定
（会場）
未定
（議事・内容）今後の委員会活動について