電子（ERS)
報告者：
慶應義塾大学 酒見 佳世
早稲田大学 竹澤 紀子

システム共同運用記念シンポジウム ～早慶図書館の挑戦～

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本日の内容1．Alma選定のポイント
2. Almaにおける電子データの概要と実際-慶應の事例3．早稲田のデータ移行報告
4．まとめ：現状と今後の課題（早慶共通）

システム共同運用記念シンポジウム ～早慶図書館の挑戦～

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１． Alma選定のポイント

システム共同運用記念シンポジウム ～早慶図書館の挑戦～

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【電子】本システムの選定ポイント• 紙資料と電子資料の区別なく発注から支払、リニューアルにおける購読管理機能が整っている• 電子資料契約更新履歴の記録管理ができる• ナレッジベースやコレクションコンテンツの変更等、システム内で確認することができる• 電子資料にリンク付けされたライセンス管理ができ、利用者(Primo VE)へのライセンス提示も可能である• コンソーシアムのシステム運用において、グループ（利用可能な範囲）の設定ができる
電子のシステムにとって重要なのは一言でいえば、電子に関する業務全てが一つのシステム上でできること！
Knowledge Base（ナレッジベース: KB）
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2．Almaにおける電子データの概要と実際-慶應の事例-

システム共同運用記念シンポジウム ～早慶図書館の挑戦～

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Alma：ワンストップシステム
発注/支払データ
予算・ベンダー情報

契約書管理
契約詳細
リンク管理
タイトル管理
アクセス範囲システム共同運用記念シンポジウム ～早慶図書館の挑戦～

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【慶應】Alma以前【Aleph(ILS)】
・発注/支払データ

出版社
ベンダー

【Verde(ERM)】

情報収集

・ライセンス管理
・契約詳細
発注
契約

開通
変更

支払

データベースナビ【SFX(Link Resolver)】・リンク管理・タイトル管理・アクセス範囲

SFXリンク画面

Knowledge
Base

EJ
MARC

電子ジャーナルリスト

電子ブック
MARC

登録

KOSMOS7

【慶應】Alma以後
出版社
ベンダー

情報収集

【Alma】

発注

契約

開通

変更

支払

・発注/支払データ
・ライセンス管理・契約詳細
・リンク管理・タイトル管理・アクセス範囲

Knowledge
BaseKnowledge
Base【Primo VE】
ディスカバリー

データベースナビ

Almaリンク画面

KOSMOS

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Alma内の電子のデータ構造と用語
Collection

Collection
ServicePortfoliio

Collection
EBSCOhostAcademic
SearchPremier

NatureService

Knowledge BaseService

Full text

MARC record

Full text

Nature
ISSN:1476-4687

Nature1869URL

Portfolio

NatureMedicine
1995URL

Portfolio

Nature1997-2015
URLNew
Scientist
1990URL

Portfolio

PortfolioInstitution Zone（自機関用）

New Scientist
ISSN: 2059-5387

Community Catalog

Community Zone
（全利用機関共通）
ベンダー

MARC recordを共有

PrimoVEでのデータの見え方

1つの書誌レコードに対して、リンクが複数表示される

Portfolio
リンクとして表示されているのはCollection名10

“Nature human behaviour”を新規登録してみる

Community Zone
でタイトルを検索

Nature Human Behaviourには15件のPortfolioがある＝15のCollectionに含まれているこのうちNatureのCollectionに含まれるPortfolioを登録
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Community Zoneの検索結果から、適切なPortfolioを選択

15件のPortfolioのリストからNatureのコレクションに紐づくものを選びActivateをクリック

Activateしたタイトルには家のアイコンが表示される
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登録したPortfolioをInstitution Zoneで確認
Institution ZoneにあるNatureのコレクションを検索し、Portfolioを確認

Test accessやDisplay in Discoveryで動作をチェック
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PrimoVEでの見え方を確認
Display in DiscoveryをクリックするとPrimoVEでの表示が確認できる

PrimoVE上で、本文へのリンクと、Almaに入力している契約書のデータ(利用条件）が確認できる

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Collectionに紐づいている「契約書データ」と「発注データ」

Natureのコレクションに契約書データや発注データが紐づいている
クリックするとそのデータに飛べる15Natureの「契約書データ」

SpringerNatureの契約書データ
ここに入力した内容の一部がPrimo VEで見える

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Natureの「発注データ」

Natureの発注データ
ここに支払のデータが紐づく
各年の契約内容や支払に関する情報はNotesに入力

3．早稲田のデータ移行報告

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【早稲田】旧システムから新システムへ• 旧システム
Excel管理
（Titleリスト、利用条件等）

Millennium（業務システム）連動非連動

WINE OPAC（検索システム）

WINE Plus（Discoveryシステム）

360KB

電子ジャーナル・電子ブックリストSum
monIndex（検索システム）
360とは：
ProQuestが提供する、電子資料メタデータの管理システム。自機関で利用可能な電子リソースを選択して設定（activate）することで、検索システムを通して利用者にアクセスを提供することができる。

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【早稲田】旧システムから新システムへ• 新システムCentral
Knowledge
Base（CKB)

PrimoCentral
Index

Alma（業務システム）連動

Primo VE
（Discoveryシステム）

メタデータの管理・設定から検索システムの提供まで、紙資料と同一シス
テム内で可能に！

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【早稲田】旧システムから新システムへ• 360からAlmaへ（旧→新）Millennium（業務システム）連動

非連動

Excel管理
（Titleリスト、利用条件等）

WINE Plus（Discoveryシステム）

WINE OPAC（検索システム）

電子ジャーナル・電子ブックリスト（検索システム）

360KB

旧Sum
monIndex

データ移行
CentralKnowledge
Base
Primo
Central
Index

Alma（業務システム）連動

Primo VE
（Discoveryシステム）

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新21

【早稲田】360からの移行ロジック①＜移行方法＞• 360からのデータ抽出（電子チームによる）• Ex Libris社に提出（csv形式ファイルをEx
Libris FTPサイトに転送）＜移行データ対象＞
360でactivateされているメタデータ(TestLoad1回目 1月時点）
・コレクション数：884件
・Journal /Ebook title数：915,198件
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【早稲田】 360からの移行ロジック②
・移行先コレクションの識別・判定について➢360リソースに「最も近い」AlmaKBリソース➢1-to-many（1 Alma KB - Many 360 KB）
1-to-manyとは…
360KB

AlmaKB

コレクション A
移行

コレクション C

コレクション B

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【早稲田】 360からの移行ロジック③• All or Selectiveについて➢ All: 360でコレクションごとactivateされている場合
360KB
コレクション A

一括移行activate(Title比較無し)

AlmaKB
コレクション A’➢ Selective: 360でコレクション内の一部がactivateされている場合
Alma(CKB)360KBコレクション B
Title A
Title B
Title C
Title D
Title E
Title F………

識別子マッチングによるTitleごとの移行activate

コレクション B’CZ(CKB)

ISBN/ISSNマッチ

Title A
Title D……
IZ(ローカル)

ISBN/ISSNアンマッチ

Title B
Title E……

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【早稲田】 360からの移行ロジック④• その他➢システム移行できない項目あり（タイトル/コレクションごとの注記、ローカルカバレッジの一部、ローカルURL 等）

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【早稲田】Test Load 1回目（2019年1月）
主な不具合• GAP DBが多数• 1-to-many（1 Alma KB - Many 360 KB）による移行不具合• 移行済みDBのタイトル数不一致。どこまでの差分をOKとするか。
例. ACM、World Bank 等• 360 Vendor_ISSN未認識による移行不具合(without identifier)
例. Maruzen Ebook Library 等

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【早稲田】Test Load 1回目（2019年1月）
大きな問題(1) GAP DBが多数（63件）
GAP DBとは…
移行元(360)データに該当するCKBソースがないというシステム判断から、Almaにデータ移行されないデータベース。
例. Maruzen Ebook Library、RSC Journal、Lexis、Westlaw Japan

7月にEx Libris社のコンテンツチームが対応してくれるとのことだが…
対応なしとなった場合には、電子チームで移行先コレクションを調査し、手動activateを行う必要がある。

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【早稲田】Test Load 1回目（2019年1月）• 大きな問題(2) 1-to-manyによる移行不具合（例）
AlmaKB360KB①Nature Journals Online

19/174 title

Nature（selective）②Nature Journals ArchiveNG！

118/118 title（All）

1/1 title（All）“Nature Journals
Archive “のAllを認識

19+1＝20タイトルがactivate（データ移行）されるべきところ、大学契約外の約100タイトルが余計にactivateされてしまった。
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【早稲田】Test Load 2回目に向けての準備• 1-to-manyのロジック変更＜変更前＞
複数360コレクションのうち、最初にactivateされたコレクションがAllかSelectiveかで、移行方法が決まる。activate順はコントロール不可。
＜変更後＞
1-to-manyの360DBは全てSelective（title単位）で移行する。
• 360のデータ整備↓
電子資料データのみのTest Load 2回目前のプレテストロード実施
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【早稲田】Test Load 2回目に向けての準備• 1-to-manyの移行ロジック変更（例）360KB

AlmaKB①Nature Journals Online

19/174 title（Selective）②Nature Journals Archive

Nature20/118 title（Selective）

1/1 title（All）“Nature Journal
Archive “はAllであるが、移行はSelectiveに。

1-to-manyの場合は、Titleごとの識別子マッチングによる移行activate（ Selective ）を行うロジックに変更。
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【早稲田】Test Load 2回目（2019年5月）• 移行ロジック変更による影響➢ISBN/ISSN不一致によるローカルタイトルの大幅な増加（805件→219,658件）
Selective移行DBが増えた結果、タイトルごとのISBN/ISSNによるマッチングが行われる数が大幅に増加したことによるもの。
ローカルタイトルは、今後のメタデータの変更等が反映されない。

➢GAP DBの増加（63件→91件）
Test Load１回目ではマッチングDBとして認識されなかったDBが、今回認識されたことによるもの。

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【早稲田】本番移行に向けての準備①・システム移行しない360コレクションの選定・作業＜選定対象＞➢マッピングされているコレクションが不適切なもの➢1-to-manyの一部（ローカルタイトル増となるもの）＜選定後作業＞➢手動activate先（Almaコレクション）の選定➢ジャーナルタイトルの手動upload用ファイル作成➢移行データ抽出時に移行対象外DBの360activateを一時的に解除→移行データ抽出後に再activate
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【早稲田】本番移行に向けての準備②
・GAP DBの対応検討（Ex Libris対応不可によるもの）
・システム移行対象外データの整理、upload準備（注記,ローカルカバレッジ/URL 等）
・ディスカバリーサービスへの設定（PCI -Primo
Central Index- オン）↓
電子資料データのみの本番移行前のプレテストロード実施

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【早稲田】本番移行（2019年8月）＜移行後の主な対応＞• 手動activate➢システム移行対象外コレクション：37件➢GAP DB：78件➢ISBN/ISSNなしのポートフォリオ:187件• システム移行対象外データのアップロード（注記,ローカルカバレッジ/URL等）• リンクリゾルバーの設定変更
等
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【早稲田】今後の課題

2020年2月現在、大きなクレームもなく順調に稼働中！
であるが…
Almaならではの電子資料管理機能• ERMS機能（ライセンス管理等）• 統計機能（SUSHI）の利用開始に向けて、機能検証、学内デー
タ集約・整理、Almaデータ登録を進めていく必要がある。
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4．まとめ：現状と課題（早慶共通）

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【電子】新システム稼働後の現状• 電子と紙の書誌が同一システム内で一元管理できるようになった• 電子データ管理のスピードと質の向上• 発注管理とinvoice管理をAlma上で行う点で電子と紙で共通化された• 所蔵検索を電子と紙を同時に行うことができるようになった• 様々な新機能が毎月追加され更新される（Unpaywallリンクなど）
なお、電子の契約は従前通り早慶各々で行っている（コンソーシアム運用せず）
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【電子】今後の課題（早慶共通）
早慶共通の課題として…
・AlmaKBのデータの質と更新頻度
特に日本語データ：ERDB、JSTAGE、MeL、Kinoden等-MARCの質の問題-更新がなかなか反映されない-版元側のデータに問題がある場合も-確実なリンク実現のためには標準番号が重要（ISSN,ISBN,DOI)など・トラブルの解決に時間がかかる場合がある

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