第８回生産性向上のための IT フェア『SAGA IT FAIR』実施要領
１．目的
佐賀県商工会議所連合会、佐賀県商工会連合会、佐賀県中小企業団体中央会、佐賀県産業スマート化センターでは、県内の中小・小規模事業者に対し、地場 IT 関連企業や佐賀県産業スマート化センターのサポーティングカンパニー等が提供する最新の IT 商材・サービスに触れ、導入を促進する機会を設けることで、地場企業における「IT 人材育成」、「デジタル化及び DX 支援」のきっかけとなる機会を創出し、企業が抱える経営課題解決を図ることを目的として開催致します。
昨年度はハイブリット型にて実施し、462 名に参加いただき、ご好評をいただきました。
県内企業における IT 導入への課題となっている「社内の IT 人材不足」や、「IT 活用のイメージの具体化」、「DX への取り組み」を身近に感じていただくとともに、そもそもの経営課題の整理や解決にしっかりと繋がるよう、今回より各ブースを経営課題や経営におけるテーマ別にご準備したいと考えます。
より多くの方々にご参加いただけるよう、現在抱えている経営課題は何なのかを出展企業の皆様と一緒に考え、その上でデジタル化や DX へと後押しできる商材・サービスを体験いただく事で、経営者をはじめ従業員の方々の理解を深め、導入検討へと繋げるようなイベントとします。
なお、地場企業の成功事例のご紹介や出展企業によるプレゼンも開催し、ブースへの誘客につなげる取り組みも行います。
また、当フェア終了後も、出展企業と地場企業との交流を更に深めていただけるよう、来場者が求める要望や生の声を共有し、更なる営業展開に役立てていただけるよう努めて参ります。
２．主催・協力・後援
主催：佐賀県商工会議所連合会、佐賀県商工会連合会、佐賀県中小企業団体中央会
佐賀県産業スマート化センター
共催：佐賀市
協力：佐賀商工会議所 情報通信部会
後援：佐賀県、佐賀新聞社、サガテレビ、エフエム佐賀、NBC ラジオ佐賀、ぶんぶんテレビ、
佐賀県高度情報化推進協議会、（公財）佐賀県産業振興機構、（一社）佐賀県観光連盟、
佐賀県市長会、佐賀県町村会、国立大学法人佐賀大学
３．開催日・場所・運営〇総来場者数（見込）：延べ 500 名程度
開 催 日会場
ホテルグランデはがくれ
2024 年 12 月４日（水） 2 階フラワーホール及び10:00-17:00
１階ハーモニーホール B（佐賀市天神 2-1-36）

ターゲット
・県内の中小・小規模事業者
・県内商工会議所、商工会管内事業者
・佐賀県中小企業団体中央会 組合会員

４．当日スケジュール ※詳細は一部変更となる場合がございます。
時間内容担
当
8:30～9:30
出展者入室・準備、関係者ミーティング
事務局・
9:30～9:40
出展者へのガイダンス
事務局・MC・出展各社
9:45～
来場者入室開始
事務局・MC
10:00～
開始
事務局・MC
10:30～12:00 ①企業プレゼン（１社 3 分目安×24 社）
事務局・MC・講演者
14:00～14:30 ②セミナー 14 時、15 時より 30 分間(配信場所：会場内スペース)15:00～15:30 ※①の模様は空き時間にリピート投影～17:00
フェア終了、来場者退場
事務局・MC
17:10～18:30 会場内撤収作業・出展各社退室事務局

５．出展エントリーの必須要件について以下の３つの項目にご対応が可能であることを必須とさせていただきます。
① 来場者の経営課題についてヒアリングし、その課題解決に繋がる方向性や商材説明を行う。
② IT・DX 化を身近に感じられるよう、来場者が自ら体験できる展示を行う。
③ IT 人材不足、デジタル化、DX の課題に対し、自社の強みを活かした提案を行う。
６．出展エントリー方法について
佐賀県産業スマート化センターの Web サイトに掲載致します申込フォームより受付致します。
必要項目を全て記入の上、8 月 29 日（木）までに送信していただきますようお願い致します。
エントリー時には、ご出展いただく商材・サービス内容のほか、ご担当様の氏名及び連絡先をはじめ、当日に入室されるスタッフ人数と氏名など、必要項目を選択・入力して下さい。
また、公式パンフレット・チラシ（Web にも掲載）等には社名及び商材の内容を掲載します。
なお、エントリー多数の場合は、事務局にて協議の上、厳選なる選定をさせていただきます。
また、開催趣旨との繋がりがイメージしにくいと判断する場合は、出展をお断りする場合がございます。あらかじめご了承下さい。
エントリーが正式決定された企業様には、後日、事務局よりご出展確定のご案内及び諸連絡をメール致します。エントリー確定後にお送り致します案内メールへ、企業ロゴをデータにて添付し、メールに記載されている期日までにご返信下さい。
（企業ロゴは、各広報物や会場案内板などで、掲示させていただく予定です。
）※企業ロゴデータのサイズ等は、Web でのエントリー時に指定サイズを記載致します。
６．出展料・出展ブースの仕様について①ブース出展料は１ブースあたり 55,000 円（税込）です。
②自社ロゴ・企業名が表示されたサインをご用意致します。
③各ブース内でのレイアウト設定は、各社である程度、自由に設定いただける仕様となります。
④Web カメラや音響設備などは各社であらかじめご準備下さい。
⑤出展に係る事前説明会を別途行う予定です。
（8.に記載）⑥会場レイアウト及び出展ブースのイメージは別紙にてご確認ください。
７．出展ブースでの留意点
自社の体験ブース内にて来場者へのご対応をお願い致します。
留意点は以下の通りです。
（１）自社の商材やサービスが、経営課題解決に繋がるかについてご説明して下さい。
（２）商材に関して、導入コスト等のおよその価格帯等についてご説明下さい。
（来場者の企業規模や条件・要望に応じて、ご提示頂くなどのご対応をお願いします）（３）資料や動画など、来場者がイメージしやすいものもご準備いただいて結構です。
（４）映像・音声のボリュームは、他のブースのご迷惑にならないようご配慮下さい。
（５）自社ブースには、常時最低 1 名スタッフを配置するようご配慮下さい。
（６）ネット環境は、完備しておりますが、混雑時を想定し、別途 Wi-Fi 等をご準備下さい。
（７）ブース内では、来場者が商材・サービスをデモ体験できる環境をご提供下さい。
（８）会場外の相談ブースでは、商談でのご利用も可能と致します。
８．事前説明会の実施について出展希望者向けに、事前説明会をオンラインにて実施致します（7 月中に実施予定）。
日程・URL 等の詳しい内容は、改めてご担当者様あてにメールでお知らせ致します。
９．アンケート集計結果の共有及び出展企業向けアンケートのご協力
開催当日の来場者アンケートの集計結果は、終了後速やかに、出展者全社に共有致します。
また、出展者向けのアンケート（Ｗｅｂ形式）も別途、メールにてご案内致します。

１０．出展料のお振込みについて出展料は、正式に出展が決定した企業様宛にご請求書を送付致します。ご請求書に記載の指定口座へ、期日までにお振込みを完了して下さい。なお、振込期日は 11 月 27 日（水）です。
万一、期日までにお振込みが確認できない場合は、エントリーをお断り致します。
（※社内の諸事情により、期日までのお振込みが不可能な場合は、事前に事務局へご連絡下さい。
）
なお、見積書や領収書をご希望の場合については、エントリーフォーム上でご回答下さい。
１１．出展キャンセル及び出展料の返却について
出展キャンセルは、振込期日の 11 月 27 日（水）前までに必ずお申し出下さい。
その場合は全額を返却致します。それ以降でのお申し出は、ご返却致しかねますので、予めご了承下さい。また、既に発行している印刷物などの社名や商材紹介の修正は致しかねます。
なお、当事務局側の判断により、やむを得ず開催を中止または延期を決定した場合は、全社へ速やかにご連絡の上、ご返却するための指定口座をお聞きした上で、出展料を全額ご返却させていただきます。

＜当フェア全般に関するお問合せ先＞
it-fair@saga-smart.jp（IT フェア専用メールアドレス）※ご回答までに時間を要する場合がございますので、あらかじめご了承下さい。
〇佐賀県商工会議所連合会〇佐賀県商工会連合会〇佐賀県中小企業団体中央会

小寺・市田・岡本 電話：０９５２－２４－５１５８
渕野・横町
電話：０９５２－２６－６１０１
山口・古賀
電話：０９５２－２３－４５９８＜出展エントリーに関するお問い合わせは＞〇佐賀県商工会連合会
渕野・横町

電話：０９５２－２６－６１０１＜出展料に関するお問い合わせは＞〇佐賀県商工会議所連合会（佐賀商工会議所内）
小寺・市田・岡本 電話：０９５２－２４－５１５８