特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号2

評価書名
予防接種関連事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
木城町は、予防接種関連事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

内部による不正利用の防止のため、システム操作者に守秘義務を課し、ユーザーIDやパスワードにより操作者が操作する権限を限定している。また事務の一部を外部委託事業者に委託しているが、個人情報の保護に関する契約を締結し対応している。

評価実施機関名
宮崎県木城町長
公表日
令和3年9月1日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称

予防接種関連事務②事務の概要予防接種法の規定に則り予防接種情報の管理、統計報告資料作成、データ分析の処理を行う。特定個
人情報ファイルは、以下の場合に使用する。
①予防接種法による予防接種の実施対象者把握②情報提供ネットワークシステムへの予防接種データ提供③新型インフルエンザの予防接種
新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務
・ワクチン接種記録システム（VRS）へ予防接種対象者及び発行した接種券の登録を行う。
・予防接種の実施後に接種記録等と登録、管理し、他市区町村へ接種記録の照会・提供を行う。
・予防接種の実施後に、接種者からの申請に基づき、新型コロナウイルス感染症予防接種証明書の交付を行う。

③システムの名称

健康管理システム、中間サーバー、団体内統合利用連携サーバー、ワクチン接種記録システム（VRS）

２．特定個人情報ファイル名
予防接種情報ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠・番号法第9条第1項、別表第一項番10及び項番93の2
・番号法第19条第16号（新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務におけるワクチン接種記録システムを用いた情報提供・照会のみ）
・番号法第19条第6号（委託先への提供）

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定
情報照会：番号法第19条8号、別表第二項番16の2,項番17,項番18,項番19及び項番115の2並びに予防接種法等
情報提供：番号法第19条8号、別表第二項番16の2,項番16の3及び項番115の2並びに予防接種法等[実施する]

５．評価実施機関における担当部署
①部署

福祉保健課

②所属長の役職名

福祉保健課長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

木城町福祉保健課

宮崎県児湯郡木城町大字高城１２２７番地１

電話：0983-32-4010

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先

木城町福祉保健課

宮崎県児湯郡木城町大字高城１２２７番地１

電話：0983-32-4010

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1,000人以上1万人未満]＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和3年9月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和3年9月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[

特に力を入れている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[

特に力を入れている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[

特に力を入れている

４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[
特に力を入れている]
2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か[

特に力を入れている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[

特に力を入れている]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[

特に力を入れている]

特に力を入れている]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[特に力を入れて行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日
令和3年2月24日

項目変更前の記載１．特定個人情報ファイルを取―り扱う事務

令和3年2月24日 ３．個人番号の利用―

４．情報提供ネットワークシス
令和3年2月24日―
テムによる情報連携

令和3年5月7日

１．特定個人情報ファイルを取―り扱う事務

変更後の記載提出時期②事務の概要欄に、「③新型インフルエンザの予防接種」を追記

事後

別表第一項番９３の２を追記

事後②法令上の根拠欄に、別表第二項番１１５の２を追記②事務の概要欄に、「新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務
・ワクチン接種記録システム（VRS）へ予防接種対象者及び発行した接種券の登録を行う。
・予防接種の実施後に接種記録等と登録、管理し、他市区町村へ接種記録の照会・提供を行う。」
を追記③システムの名称欄に、「ワクチン接種記録システム（VRS）」を追記「・番号法第19条第15号（新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務におけるワクチ
ン接種記録システムを用いた情報提供・照会の令和3年5月7日 ３．個人番号の利用―み）・番号法第19条第5号（委託先への提供）」を追記
・番号法第9条第1項、別表第一項番10及び項
令和3年5月28日 ３．個人番号の利用・番号法別表第一項番10及び項番93の2番93の2
情報照会：番号法第19条7号、別表第二項番16の2,項番17,項番18,項番19及び項番115の2並
番号法第１９条７号、別表第二項番16の2,項番
４．情報提供ネットワークシス
びに予防接種法等
令和3年5月28日
17,項番18,項番19及び項番115の2並びに予防テムによる情報連携
情報提供：番号法第19条7号、別表第二項番16
接種法等の2,項番16の3及び項番115の2並びに予防接種法等②事務の概要欄に、１．特定個人情報ファイルを取「・予防接種の実施後に、接種者からの申請に令和3年8月10日―り扱う事務基づき、新型コロナウイルス感染症予防接種証明書の交付を行う。」を追記。
情報照会：番号法第19条7号、別表第二項番16 情報照会：番号法第19条8号、別表第二項番16の2,項番17,項番18,項番19及び項番115の2並 の2,項番17,項番18,項番19及び項番115の2並Ⅰ関連情報 4.情報提供ネッ
びに予防接種法等
びに予防接種法等
令和3年9月1日 トワークシステムによる情報
情報提供：番号法第19条7号、別表第二項番16 情報提供：番号法第19条8号、別表第二項番16
連携 ②法令上の根拠の2,項番16の3及び項番115の2並びに予防接 の2,項番16の3及び項番115の2並びに予防接種法等
種法等
Ⅱしきい値判断項目
1.対象
令和3年9月1日
令和3年2月15日 時点
令和3年9月1日 時点
人数 いつ時点の計数か
Ⅱしきい値判断項目
2.取扱
令和3年9月1日
令和3年2月15日 時点
令和3年9月1日 時点
者数 いつ時点の計数か
・番号法第9条第1項、別表第一項番10及び項 ・番号法第9条第1項、別表第一項番10及び項番93の2番93の2
・番号法第19条第15号（新型コロナウイルス感 ・番号法第19条第16号（新型コロナウイルス感Ⅰ関連情報
3.個人番号の利
令和3年9月1日
染症対策に係る予防接種事務におけるワクチ 染症対策に係る予防接種事務におけるワクチ
用 法令上の根拠
ン接種記録システムを用いた情報提供・照会の ン接種記録システムを用いた情報提供・照会のみ）
み）・番号法第19条第5号（委託先への提供）
・番号法第19条第6号（委託先への提供）

提出時期に係る説明

事後

事後

事後

事後

事後

事後

事後

令和3年9月1日施行の番号法改正による変更

事後見直しにより訂正

事後見直しにより訂正

事後

令和3年9月1日施行の番号法改正による変更