各業務チームからの報告（システム）
February 25, 2020
報告者︓慶應義塾大学
早稲田大学

五⼗嵐健⼀
鈴⽊努

システム共同運⽤記念シンポジウム 〜早慶図書館の挑戦〜

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システム
1. 新システムの解説
2. システムの新旧での変更点（慶應/早稲田）
3. 早慶としての運⽤体制

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１．新システムの解説

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１．新システムの解説
1-1.

新システム導入プロジェクト

1-2.

AlmaとPrimo VE

1-3.

早慶による利⽤の構成

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１．新システムの解説• 1-1.

新システム導入プロジェクト

2019/08末
新システム稼働（期間︓計17カ月）
システムの習熟
業務フローの策定
システム設定データ移⾏
テスト2回、本番1回
早慶書誌データマージ

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１．新システムの解説• 1-1.

新システム導入プロジェクト– 早慶導入プロジェクト★プレ準備開始★準備開始(キックオフ)
データ移行(テスト1)★新システム稼働（テスト2）

2019.082018.１０

2018.4

データ移行(本番)

6カ月間

１1カ月間

プレ・システム導入期間

システム導入期間

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１．新システムの解説• 1-2.

AlmaとPrimo VE

VE

VE
KOSMOS

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WINE

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１．新システムの解説• 1-2.

AlmaとPrimo VE⇒AlmaもPrimo VEもクラウド型システム

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１．新システムの解説• 1-2-1.

Alma

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１．新システムの解説• 1-2-1.

Alma⇒コンセプトはUnified Resource Management
ILSを発展させたのではなく、根本から⾒直して開発を⾏っている。
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１．新システムの解説ディスカバリーシステム
図書館システム

電⼦資源管理シス
テム ERMS

リンクリゾルバ

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１．新システムの解説
1-2-2.

Primo VE

VE
WINE

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VE

KOSMOS12

１．新システムの解説
1-2-2.

Primo VE

⇒ Almaと接続して利⽤する
ディスカバリーインタフェース

VE
WINE

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VE

KOSMOS
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１．新システムの解説• 1-3.

早慶による利⽤の構成

実際には早慶で、利⽤しているシステムはどのような構成になっているのか︖

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１．新システムの解説• 1-3.

早慶による利⽤の構成⇒Alma⾃体は、完全して独⽴しても利⽤可能なシステム
Primo VEも、慶應、早稲田、それぞれ単独利⽤が可能＝Institution Zone（IZ）として利⽤

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VE

VE

WINE

KOSMOS

早稲田IZ(Institution Zone)

慶應IZ(Institution Zone)

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１．新システムの解説• 1-3.

早慶による利⽤の構成⇒Almaをコンソーシアムとして利⽤する＝Network Zone（NZ）を利⽤したシステム構成システム共同運⽤記念シンポジウム 〜早慶図書館の挑戦〜

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早慶NZ
(Network Zone)

早稲田IZ(Institution Zone)

慶應IZ(Institution Zone)

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１．新システムの解説• 1-3.

早慶による利⽤の構成⇒IZとNZを組み合わせた構成

コンソーシアム型システム

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Alma / Primo VEを利⽤した早慶連携
グローバル連携ゾーン (CZ)

Knowledge Base 電⼦資料メタデータ
Primo Central Indexディスカバリーシステムインデックス

Primo VE 早稲田大学
ディスカバリー早慶連携ゾーンo メタデータ管理
o 貸出管理o …

Primo VE 慶應義塾大学
ディスカバリー

Alma (NZ)
早稲田大学ゾーン メタデータ管理
 貸出管理 電⼦資料管理 アクセス管理 …
Alma (IZ)

慶應義塾大学ゾーン
 メタデータ管理
 貸出管理 電⼦資料管理 アクセス管理 …
Alma (IZ)

１．新システムの解説
1-3. 早慶による利⽤の構成
まとめ︓実際に運⽤しているシステム環境について

・本番環境︓
Alma×３（慶應IZ、早稲田IZ、早慶NZ）とPrimo VE×２（慶應、早稲田）
Network Zone (NZ)＝コンソーシアム環境
Institution Zone (IZ)＝早慶、それぞれの環境
・Sandbox環境︓性能面などは完全に同じではないが、本番環境のデータ及び設定で利⽤できるテスト環境。本番環境と構成も同様。
年に2回⾃動的に同期され、⾃由に利⽤できる。

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２．システムの新旧での変更点

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２-1．慶應義塾大学
2-1-1. 移⾏前のシステム構成
システム
ILS/OPAC
ディスカバリー
EJポータル/リゾルバ
外付け︓財務外付け︓利⽤者認証

製品
Aleph （Ex Libris）
Primo
Alma E
大学独⾃システム
Shibboleth(SAML)

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2-1-2. 旧システムからのデータ移⾏• AlephはAlmaと同じくEx Librisの製品であり、基本的なデータ移⾏はツールが⽤意されていた。
• しかし、⾃由度がほぼなく、独⾃項目の移⾏は困難を極めた。
• データ抽出後、独⾃に抽出したデータを無理やり足しこんだり、書き換えたり、変換したり、禁止事項を多数・・・• Alma EからAlmaへの移⾏は、世界初︕︖
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2-1-3. ⽤意したサブシステム
業務補助サブシステム︓• Aleph(旧システム)では、多数のサブシステムを慶應で独⾃開発して利⽤していた。サーバが⾃前であり、プログラムを⾃由に作成でき、データベースも直接参照できたため⾃由度が⾼かった。
• Almaでは、⽤意されたAPIを利⽤することになり、⾃由度の面では低下することがわかっていた。そのため、完全移⾏を当初から計画せず、Almaの標準機能をすべて検証し、代替機能を含めどうしても必要として残るもの、のみをAPIを軸に設計して再開発する、という方針とした。
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2-1-3. ⽤意したサブシステム
学内システムとの連携︓• 財務システム︓
大学の財務システムは、⻑期に渡り継続的に利⽤している独⾃開発のシステムであり、Aleph(旧システム)から財務システムへのデータフローを実現するためにサブシステムを開発して利⽤していた⇒そのサブシステムを改修し、Almaからの支払いデータを登録できるようにした。ただし、今後財務システムの更新があった際に、そのまま連携できるようなることを⾒据え、データコンバート等は極⼒排除し、形式変換に留めた。
• 学内統合認証システム︓
Alephでは、中間サブシステムを⽤意して認証を⾏ってきたが、Almaでは、直接SAML認証とすることができた。

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2-1-4. PC/周辺機器の変更• 業務⽤PCの利⽤環境整備
Aleph(旧システム)は、専⽤のアプリケーションGUIを利⽤したが、AlmaはWebブラウザで利⽤可能なため、PCとしての制限は緩和された。
• 館内のOPAC端末の設定変更
IEからChromeへ変更した
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2-1-5. システムの運⽤体制• 旧システムでは、ハードウェア、アプリケーションのベース部分は業者に委託保守、スタッフからの障害報告や、基本的なシステム周りの運⽤は図書館職員にて対応していた。
• 新システムでは、ハードウェアがなくなったた
め、職員の負荷を大幅に下げることができた。
また、停電時にもサービスを停止することなく提供できるようになった。

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2-1-6. システム移⾏にかかった経費【増】
データ移⾏や外付けシステム開発に関わるプロジェクト的な⼀時的な費⽤【減】
サーバ保守や、アプリケーション管理などに関わる恒常的なコストを大幅に削減することができた⇒新規プロジェクトなどへ割り当てへ
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２-2．早稲田大学
2-2-1. 移⾏前のシステム構成
システム

製品

ILS/OPAC

Millennium （III社）

ディスカバリー

SummonEJポータル/リゾルバ

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財務システム（大学独⾃システム）

その他

⾃動書庫（⾦剛社）
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2-2-2. 旧システムからのデータ移⾏• Millennium（Sierra）からの移⾏は E社としても事例が多く、基本的なデータ移⾏方法の⼿順書が⽤意されていた。
• これをベースに早稲田独⾃になっている部分をチェックし、⼀部は単純なデータ移⾏（マッピングのみ）ではなく、プログラム等によるデータの変換（コンバータの作成）を⾏った。
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2-2-3. ⽤意したサブシステム
財務システム︓• 大学の財務システムが入れ替わるタイミングと重なり調整に苦労…
• 最終的にデータのやり取りは⼀方通⾏（Almaから財務システムへ）として業務フローを構築し、連携プログラム「インボイス管理システム」の開発を⾏った。
• また慶應の業務フローを参考にし、「まとめ請求」（同⼀の業者からの請求を月単位でまとめてもらう）も対応できるようにした。
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2-2-3. ⽤意したサブシステム
⾃動書庫︓• 旧システムでは独⾃開発のプログラムにて実現。
• 新システムでの実現方法は大きな課題となり、①
⾃動貸し出し機方式、②Java Script 方式など検討し、結果③コピペ方式という極めてローテクな実装となった…
• 最終的には、2020年1月、PrimoVEの機能改善により標準機能（GES）にて実現可能に。

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2-2-4. PC/周辺機器の変更• 館内のOPAC端末の設定変更• 周辺機器（バーコードリーダー、磁気カードリーダーの設定変更）

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2-2-5. システムの運⽤体制• 早稲田ではシステム運⽤に関わる部分の多くを業務委託としている。このシステム移⾏で変更が必要な部分と、そうでない部分に切り分け、これを機にそうでない部分についても業務の大幅な⾒直し（削減）を⾏った。
• クラウドベースになり、サーバ機⾃体の管理やソフトウェア（ILS）の管理の⼿間が減った。
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2-2-6. システム移⾏にかかった経費• ⼀時的な出費として、データ移⾏に関わる費⽤や周辺プログラムの改修などがあった。
• ⼀方でシステム運⽤作業内容の⾒直しにより、中期的には経費削減が達成︕

管理費から資料費へ︕
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３．早慶としての運⽤体制

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３．早慶としての運⽤体制
3-1. 運⽤開始後の状況（E社のサポート体制等）• クラウドベースであるため、システム不具合時も担当として出来ること多くない（⼿が出せない/お任せ）。
• サポート体制は大きく２つに分かれており、データセンターのインフラを管轄する部隊（24x7 チーム）とソフトウェアの部隊がある。
• E社はシステム稼働状況を公開しており、Webサイトで確認できる（基本的に公開できる情報は出してしまう、というのがスタンスの様⼦）。
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3-2. 運⽤チーム体制（コンソ事務局的な機構）• システム運⽤に関して、早慶間に事務局は置いていないが、双方でバグやシステム設定の情報を交換するなどして、早慶共同のメリットを日々感じている。
• E社に報告した不具合（Case）は早慶双方で参照できる。
• 不具合が起きた際も、1大学ではなく2大学としてアピールできる。
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3-3. 今後の展望• 製造元への不具合解消に向けた働きかけの強化⇒ 年4回のオンサイトMを要求し実施へ• 毎月のVersion UPへのキャッチアップ⇒ ほぼ毎月、新機能がリリース• Shared Printなど新たな共同事業へのシス
テム面でのサポート
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3-3. 今後の展望（続）• 国内で利⽤館が増えるよう啓蒙活動• 他のユーザ館との情報交換/交流⇒ ユーザ会「IGeLU」の存在大

2018年IGeLU
Conferenceの様⼦
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