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1章

初期設定

共通マスタの登録 ....................................................................................................................... 1
施設マスタ.......................................................................................................................... 1
クラスマスタ ....................................................................................................................... 4
グループマスタ .................................................................................................................. 6
職員マスタ.......................................................................................................................... 7
郵便番号データ取込 .................................................................................................... 10
日々の記録に関するマスタの登録 ...................................................................................... 11
病気マスタ........................................................................................................................ 11
成長に関するマスタの登録 .................................................................................................... 12
成長経過マスタ .............................................................................................................. 12

1 章 初期設定

共通マスタの登録施設やクラス、職員など、全体に関わるマスタの設定をします。

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施設マスタ

マスタ管理メニュー ⇒ 施設マスタ

基本となる施設の情報を設定します。

施設マスタの登録施設に関する情報の登録を行います。
1. 各項目を入力します。（＊は必須項目です）
項目名
施設コード＊

施設コード（任意のコード）を入力します。

施設名＊

施設名を入力します。

フリガナ＊

フリガナを入力します。

住所

施設の住所を入力します。

電話番号電話番号を入力します。

FAX 番号

FAX 番号を入力します。

休日※休日は出席簿などに影響します。
所定時間を入力します。職員の勤怠画面に反映します。

休憩時間休憩時間を入力します。職員の勤怠画面に反映します。

残業調整
登録［F1］

施設の休日となる曜日のチェックボックスを ON にします。

所定時間

法定労働時間2.

説 明

1 月あたりの法定労働時間数の端数処理方法をプルダウンメニューより選択します。職員の勤怠画面に反映します。
残業時間の調整方法をプルダウンメニューより選択します。職員の勤怠画面に反映します。 →📖参照：p.3「残業調整設定マスタ」

をクリックします。

11 章 初期設定

1 月あたりの法定労働時間数について補足

1 月あたりの法定労働時間数は以下の計算式で算出されます。
1 月あたりの法定労働時間数 ＝ 40 時間 × （当該月の暦日数 ÷ 7）
暦日数が 28 日の場合

40 時間 × （28 日 ÷ 7） ＝ 160 時間／月

暦日数が 29 日の場合

40 時間 × （29 日 ÷ 7） ＝ 165.714 時間／月

暦日数が 30 日の場合

40 時間 × （30 日 ÷ 7） ＝ 171.428 時間／月

暦日数が 31 日の場合

40 時間 × （31 日 ÷ 7） ＝ 177.142 時間／月

＜削除する場合＞
1. 削除したい施設を選択します。
2.

削除［F4］

注意をクリックします。

施設の削除について施設は削除することができますが、すべてのデータが失われるため、運用開始後は絶対にお避けください。

休日設定

マスタ管理メニュー ⇒ 施設マスタ ⇒ 休日設定

休日の設定を行います。毎年日付が異なる「春分の日」「秋分の日」のほか、施設独自の休日についてはお客様での設定が必要となります。
1. ［処理年度］を入力しEnterキーを押下します。

2. 休日に設定したい日付をクリックし、「祝祭日」もしくは「特別休」チェックボックスを ON にします。
3. ［登録名］（任意の名称）を入力します。（＊は必須項目です）
4.

登録［F1］をクリックします。

複数の日付を同時に選択する場合は、Ctrlキーを押しながら該当の日付をすべてクリックします。

年末年始休暇のような連続した日付を同時に選択する場合は、設定したい休日の開始日をクリックしたまま、休日の終了日までカーソルを動かしクリックを解除することで、同時に選択が可能です。

「祝祭日」を選択し登録すると■「特別休」を選択し登録すると■で表示されます。

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1 章 初期設定

補足

複数施設運用の場合

施設ごとに休日の設定が必要になります。

＜削除する場合＞
1. 削除したい日付を選択します。
2.

削除［F4］をクリックします。

残業調整設定マスタ

マスタ管理メニュー ⇒ 施設マスタ ⇒ 残業調整設定マスタ

残業時間の調整の設定を行います。
この設定内容は、『施設マスタ』画面の［残業調整］の下の行のプルダウンメニューに一覧で表示されます。
1. 各項目を入力します。（＊は必須項目です）
ボタンコード＊説 明
コード（任意のコード）を入力します。
「0」分に調整する時間を入力し、プルダウンメニューより選択します。

調整内容＊

切り捨て：「0」分未満は切り捨て○捨○入：「0」［分以上は切り上げ 未満は切り捨て］に時間を入力します。
切り上げ：「0」分未満でも「0」分へ切り上げ

2.

登録［F1］をクリックします。

＜削除する場合＞
1. 削除したい設定を選択します。
2.

削除［F4］をクリックします。

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1 章 初期設定

2

クラスマスタマスタ管理メニュー ⇒ クラスマスタ

クラスやサブクラスの登録を行います。

クラスマスタの登録クラスに関する情報の登録を行います。
1. 各項目を入力します。（＊は必須項目です）
項目名

説 明

クラスコード＊クラスコード（任意のコード）を入力します。

クラス名＊

クラス名を入力します。

フリガナ＊

フリガナを入力します。

年齢区分＊クラスの年齢構成に応じて適切な年齢にチェックを付けます。

分割区分

クラスを分割する場合は「する」を選択します。※初回の登録時のみ選択が可能です。
例）

縦割りクラス（3、4、5 歳児が混在するようなクラス）を作成後、縦割りクラスの中でも、年齢区分ごとに細分化させて表示させる可能性がある、など。

クラス順
定員
2.

登録［F1］

低年齢から順に数値を大きくし、年長児のクラスには「99」を入力します。
定員を入力します。（システム内で影響する箇所はありません。）

をクリックします。

＜削除する場合＞
1. 削除したいクラスを選択します。
2.

削除［F4］

注意をクリックします。

クラスの削除についてクラスを削除すると、クラスに紐付いている日誌などの情報もすべて削除されます。削除して問題がないか十分確認の上、削除する前には必ずバックアップを取ってから実行してください。

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1 章 初期設定

サブクラスマスタの登録

マスタ管理メニュー ⇒ クラスマスタ ⇒ サブクラスマスタ

サブクラスの登録をします。『クラスマスタ』画面の分割区分で「する」を選択した場合、該当クラスに対するサブクラスを登録します。例） 縦割りクラスに属していて、その中でも更に 3 歳児クラス、4 歳児クラス、5 歳児クラスのように区分されている場合など。
1. 各項目を入力します。（＊は必須項目です）
項目名

説 明

クラス＊

プルダウンメニューよりクラスを選択します。

サブクラスコード＊

サブクラスコード（任意のコード）を入力します。

サブクラス名＊サブクラス名を入力します。

フリガナ＊

フリガナを入力します。

クラス順

低年齢から順に数値を大きくし、年長児のクラスには「99」を入力します。

定員2.

登録［F1］

定員を入力します。（システム内で影響する箇所はありません。）

をクリックします。

＜削除する場合＞
1. 削除したいサブクラスを選択します。
2.

削除［F4］をクリックします。

コード変更

マスタ管理メニュー ⇒ クラスマスタ ⇒ コード変更

登録済みのコードを変更します。
1. ［新コード］のセルに、新しく設定するコードを入力します。
2.

実行［F1］をクリックします。

3. 確認メッセージが表示されます。

OKをクリックします。

現在のコード変更後のコードを入力します。

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1 章 初期設定＜サブクラスのコード変更の場合＞『サブクラスマスタ』画面上部のコード変更をクリックし、『サブクラスコード変更』画面を表示します。

1. 新コードの箇所に、新しく設定するコードを入力します。
2.

実行［F1］をクリックします。

＜連番で番号を振り直す場合＞
1. 新コードの箇所に、新しく設定したい連番の先頭の番号を入力します。
2. 入力した新コードの箇所にカーソルを合わせ
3. 確認メッセージが表示されたら4. 連番がセットされたら

3

OK

実行［F1］

連番をクリックします。

をクリックします。

をクリックします。

グループマスタマスタ管理メニュー ⇒ グループマスタ

グループを登録します。クラスとは別に園児を分類して管理したい場合に設定します。
1. 各項目を入力します。（＊は必須項目です）
項目名

グループコード（任意のコード）を入力します。

グループ名＊グループ名を入力します。

フリガナ＊
2.

説 明

グループコード＊

登録［F1］

フリガナを入力します。

をクリックします。

＜削除する場合＞
1. 削除したいグループを選択します。
2.

削除［F4］

をクリックします。

補足

グループ機能についてクラスとは別に、複数クラスや個人をひとつのグループとして定義したい場合に作成します。
例） 3 歳児クラス、4 歳児クラス、5 歳児クラスをまとめて「以上児グループ」として日誌を管理したい場合など

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1 章 初期設定

コード変更
登録済みのコードを変更する場合に使用します。
基本操作は、クラスコード変更と同様です。 →📖参照：pp.5-6「コード変更」

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職員マスタ

マスタ管理メニュー ⇒ 職員マスタ

職員に関する情報の登録をします。

職員マスタの登録職員を登録します。
1. 各項目を入力します。（＊は必須項目です）
項目名
職員コード＊

説 明
職員コード（任意のコード）を入力します。

氏名＊氏名を入力します。

フリガナ＊

フリガナを入力します。

＜給与システムと連動する設定の場合＞
弊社給与計算システムをご利用の場合は、給与計算システム側に登録済みの個人情報マスタと、園-SiEN 側の職員マスタと紐付けて登録することができます。連動させる場合、環境設定が必要になります。設定の際は、サポートまでご相談ください。
1. 各項目を設定します。（＊は必須項目です）
項目名

説 明

職員コード＊

職員コード（任意のコード）を入力します。

給与コード＊

プルダウンメニューより職員を選択します。

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1 章 初期設定

給与計算システム側の「個人情報マスタ」に登録されている［氏名］、［フリガナ］、［採用年月日］を参照し、セットされます。

以降は、必要に応じて設定します。
＜勤務時間や出退勤の打刻に関する設定を登録する場合＞［所定時間］などが『施設マスタ』画面で登録されている内容と異なる場合は、時間変更をクリックし、個別に変更します。

2. 各項目を設定します。
項目名

説 明

所定時間

1 日の所定時間数（勤務時間数）を入力します。

休憩時間

1 日の休憩時間数を入力します。

残業調整

残業時間の調整方法をプルダウンメニューより選択します。 →📖参照：p.3「残業調整設定マスタ」
給与計算する期間の最終日を入力します。初期値は末日（31 日）になっていま締日す。締日をもとに 1 ヶ月の表示を行います。 →📖参照：第 6 章 登降園管理
p.18「出退勤（個人別）」
カードやタッチパネルなどで出退勤を打刻する場合は、このチェックボックスを ONカード管理で表示するにします。 →📖参照：第 3 章 台帳管理 pp.18-20「カード管理」
退職などの理由でカード管理を使用しない場合はチェックボックスを OFF にします。
時間変更 をクリックすると、［所定時間］～［残業調整］が入力・選択できるようになります。

＜印鑑を登録する場合＞
保育日誌などで印鑑を使用する場合のみ必要な設定になります。
3.

印鑑選択をクリックします。「画像の選択」ダイアログボックスが表示されますので、印鑑画像ファイルを選択します。

4. 取り込まれた印鑑画像のサイズを拡大

縮小を使用し、赤い枠内に収まるよう調節します。

赤い枠内に収まるよう、サイズと配置を調整します。
配置を調整する場合は、赤い枠内で印鑑画像をドラッグします。

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1 章 初期設定

5. 調整完了後

補足

決定［F1］をクリックします。

印鑑選択について印鑑欄は環境設定で日誌システムを使用「しない」に設定している場合は表示されません。

＜入社 および 退職年月日を登録する場合＞
6. 「入退社」タブをクリックします。
7. ［入社日］を入力します。

補足

職員が退職した場合について職員が退職した場合は、［退職日］を入力します。

＜担当クラスを登録する場合＞
8. 「担当クラス」タブをクリックします。
9. ［適用日］を入力し、プルダウンメニューより［担当クラス］を選択します。

＜職種を登録する場合＞
10. 「職種」タブをクリックします。
11. ［適用日］を入力し、プルダウンメニューより［職種］を選択します。

12. 入力完了後登録［F1］をクリックします。

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1 章 初期設定＜削除する場合＞
1. 削除したい職員を選択します。
2.

削除［F4］をクリックします。

注意

職員の削除について職員を削除すると、過去に登録した日誌などに紐付いている印鑑の情報などもすべて削除されます。
削除して問題がないか十分確認し、削除する前には必ずバックアップを取ってから実行してください。

コード変更
登録済みのコードを変更する場合に使用します。
基本操作は、クラスコード変更と同様です。 →📖参照：pp.5-6「コード変更」

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郵便番号データ取込

マスタ管理メニュー ⇒ 郵便番号データ取込

郵便番号データ（日本郵便発行）を取り込んで利用することができます。
選択し取り込んだ都道府県のデータのみ、郵便番号から住所の自動入力ができます。（園児台帳など）
1.

全解除をクリックします。（初期値は全ての県のチェックボックスが ON になっています）

2. 取り込む都道府県のチェックボックスを ON にし、実行［F1］をクリックします。

3. 「ファイル選択」ダイアログボックスが表示されます。取り込み用ファイル（CSV 形式）を選択します。
4.

開くをクリックすると確認メッセージが表示されます。

補足

OKをクリックします。

郵便番号ファイルについて最新の郵便番号ファイル（CSV 形式）は日本郵便のホームページよりダウンロードができます。
（ https://www.post.japanpost.jp/zipcode/download.html ）10

1 章 初期設定

日々の記録に関するマスタの登録
日々の記録に関するマスタの設定をします。

1病気マスタマスタ管理メニュー ⇒ 病気マスタ

出席簿 および 病気集計で使用する病気名を登録します。
1. 各項目を入力します。（＊は必須項目です）
項目名コード（任意のコード）を入力します。

病気名＊

病気名を入力します。

フリガナ＊

フリガナを入力します。

出席簿用
2.

登録［F1］

説 明

コード＊

個別出席簿を印刷する際、病気名を印字したい場合に入力します。
例）

インフルエンザ ⇒ そのままの名称 もしくは イ のように略称などをクリックします。

＜削除する場合＞
1. 削除したい病気を選択します。
2.

削除［F4］

補足をクリックします。

個別出席簿 病気名印字について個別出席簿に病気名を印字させたい場合、『環境設定』画面でオプション設定を行う必要があります。
設定の際は、サポートまでご相談ください。

コード変更
登録済みのコードを変更する場合に使用します。
基本操作は、クラスコード変更と同様です。 →📖参照：pp.5-6「コード変更」

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1 章 初期設定

成長に関するマスタの登録
成長経過に関するマスタの設定をします。

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成長経過マスタマスタ管理メニュー ⇒ 成長経過マスタ『成長経過』画面で表示される「経過分類」、「経過内容」を登録します。
旧様式の成長経過を使用する場合のみ設定を行います。
＜経過分類の登録＞
食事、排泄、睡眠などの分類を設定します。（＊は必須項目です。）
1. 「経過分類」タブをクリックします。
2. ［コード］（任意のコード）を入力します。
3. ［分類名］を入力します4.

登録［F1］をクリックします。

＜登録済み経過分類を削除する場合＞
1. 削除したい項目を選択します。
2.

削除［F4］をクリックします。

＜経過内容の登録＞
経過分類毎に内容を設定します。（＊は必須項目です。）
1. 「経過内容」タブをクリックします。
2. ［経過分類］をプルダウンメニューより選択します。
3. ［コード］（任意のコード）を入力します。
4. ［内容］、［年齢］を入力します。
5.

登録［F1］をクリックします。

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1 章 初期設定＜登録済みの経過内容を削除する場合＞1. 削除したい項目を選択します。
2.

削除［F4］をクリックします。

コード変更

マスタ管理メニュー ⇒ 成長経過マスタ ⇒ コード変更

登録している経過分類、経過内容のコードを変更します。
1.

コード変更

をクリックします。

2. ［新コード］欄に新たなコードを入力します。
コードが入力された行を選択し連番コードが入力されていない行を選択し3.

実行［F1］

をクリックすると、下の行以降に連番でコードが入力されます。
連番をクリックすると、下の行以降が空欄になります。

をクリックします。

［連番］機能を使用すると、効率よく新コードを入力できます。

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