7
Capture7章

請求管理

負担金マスタ ................................................................................................................................ 1
負担金マスタ ..................................................................................................................... 1
延長料取込設定 .............................................................................................................. 2
園児別単価設定 .............................................................................................................. 3
負担金入力 .................................................................................................................................. 5
負担金入力 ....................................................................................................................... 5
月次請求 ....................................................................................................................................... 7
月次請求 ............................................................................................................................ 7
口座振替 .......................................................................................................................... 15
月次入金 ..................................................................................................................................... 21
月次入金 .......................................................................................................................... 21
日次請求 ..................................................................................................................................... 23
日次請求 .......................................................................................................................... 23
帳票印刷 ..................................................................................................................................... 28
印刷フォーム ＞ 請求書 .......................................................................................... 29
印刷フォーム ＞ 領収書 .......................................................................................... 31
印刷フォーム ＞ 請求一覧表................................................................................. 32
印刷フォーム ＞ 請求一覧表 2 ............................................................................. 33
印刷フォーム ＞ 負担金項目合計表................................................................... 34
印刷フォーム ＞ 負担金項目別一覧表 .............................................................. 35
印刷フォーム ＞ 項目別販売一覧表................................................................... 36
印刷フォーム ＞ 日次請求一覧表（園児別） .................................................... 37
印刷フォーム ＞ 日次請求一覧表（期間別） .................................................... 38
印刷フォーム ＞ 価格表 .......................................................................................... 39
印刷フォーム ＞ 負担金入力用フォーム............................................................ 40
印刷フォーム ＞ 引落口座 ..................................................................................... 41

7 章 請求管理負担金マスタ
負担金の名称、単価等の設定を行います。

1

メインメニュー ⇒ 負担金入力 ⇒ 負担金マスタ
マスタ管理メニュー ⇒ 負担金マスタ

負担金マスタマスタ管理メニュー ⇒ 負担金マスタ
メインメニュー ⇒ 負担金入力 ⇒ 負担金マスタ

新規登録
負担金の設定を新規に登録します。
1. 各項目を入力します。（＊は必須項目です）
項目
コード＊
適用年月＊

説 明
コード（任意のコード）を入力します。
負担金の適用開始年月を入力します。

名称＊

負担金の名称を入力します。

略称＊

負担金の略称を入力します。
「回数」、「日極」、「月極」から選択し、［単価］や［金額］等を入力します。
回数：単価を入力します。必要に応じて「月間上限」と「単位」を入力します。

単価区分

日極：日極の金額を入力します。一日の上限を設定する場合に選択します。
必要に応じて「月間上限」を入力します。
月極：月極の金額を入力します。負担金が月に一度必ず発生する場合に選択します。

徴収
備考「前月」徴収か「当月」徴収かのチェックボックスを ON にします。
「前月」徴収は、主に月極の負担金を前月に徴収する場合に選択します。
必要に応じて入力します。

2. ［使用クラス］より、該当するクラスのチェックボックスを ON にします。
3.

登録[F1]

をクリックします。

登録済みの内容が表示されます。

1

7 章 請求管理

マスタ管理メニュー ⇒ 負担金マスタ
メインメニュー ⇒ 負担金入力 ⇒ 負担金マスタ

修正
登録済みのデータを修正します。
1. 画面下のリストより修正したい［名称］を選択します。
2. 適用年月を修正する場合は［適用年月］を入力しEnterキーを押下します。または

3. 確認メッセージが表示されます。直近の登録データから編集を加える場合は
いいえ

はい

検索

で履歴から選択します。

、新規で一から入力する場合はをクリックします。

4. 内容を修正します。
5.

登録[F1]

をクリックします。

編集したい名称をクリックします。

2

延長料取込設定

メインメニュー ⇒ 負担金入力 ⇒ 負担金マスタ⇒ 延長料取込設定
マスタ管理メニュー ⇒ 負担金マスタ ⇒ 延長料取込設定

集計した延長保育料を『月次請求』画面にも反映させる設定をします。
『負担金マスタ』画面にて延長保育料の［名称］を設定している場合に使用します。
1. ［負担金項目］にて「延長保育料」を選択します。
2.

登録[F1]

をクリックします。 →📖参照：p.1「新規登録」

2

7 章 請求管理

3

メインメニュー ⇒ 負担金入力 ⇒ 負担金マスタ⇒ 園児別単価設定
マスタ管理メニュー ⇒ （負担金マスタ 上） ⇒ 園児別単価設定

園児別単価設定

必要に応じて、登録済みの負担金マスタを園児別に編集します。

変更方法
編集したい園児を選択して変更処理を行います。
1. ［クラス］ または ［グループ］を選択します。
2. ［適用年月］を入力しEnterキーを押下します。または

検索をクリックして履歴から選択します。

3. 画面左のリストより、対象園児の「登録」チェックボックスを ON にします。
4. 徴収する負担金の「変更」チェックボックスを ON にします。
5. ［変更後］の［単価・金額］、［月間上限］に入力します。
「月極使用」チェックボックスが ON になっている場合、月極を使用する設定になっています。
月極を使用しない場合は「月極使用」チェックボックスを OFF にします。
6.

登録[F1]

をクリックします。

3

7 章 請求管理

単価設定の解除
必要に応じて、園児別の設定を解除します。
1. ［クラス］ または ［グループ］を選択します。
2. ［適用年月］を入力ししEnterキーを押下します。または

検索をクリックして履歴から選択します。

3. 画面左のリストより、対象園児の「登録」チェックボックスを ON にします。
4. 「変更」チェックボックスを OFF にします。
5.

登録[F1]

をクリックします。

設定の削除
必要に応じて、クラスごとに設定を削除します。
1. ［クラス］ または ［グループ］を選択します。
2. ［適用年月］を入力し3.

削除[F4]

注意Enter

キーを押下します。または

検索をクリックして履歴から選択します。

をクリックします。

削除について表示されている［適用年月］ および ［クラス］・［グループ］の設定が削除されますのでご注意ください。

4

7 章 請求管理

負担金入力
園児毎に負担金の利用状況を登録します。

3

負担金入力

メインメニュー ⇒ 負担金入力

個別入力
負担金の利用回数を個別で入力します。
1. ［クラス］ または ［グループ］を選択します。
2. ［適用年月］を入力しEnterキーを押下します。または

検索をクリックして履歴から選択します。

3. ［項目］をプルダウンメニューより選択（またはコード入力）します。
4. 負担金を利用した回数を入力します。
5.

登録[F1]

をクリックします。

▼ 各項目の説明
ボタン・項目
Enter
Enter

キーの動き
キーの動き
表示倍率

補足

説 明
右
下

Enter

キーを押下後の進行方向を表示しています。クリックで切り替わります。

右

：

Enter

キーを押下時、右へ移動します。

下

：

Enter

キーを押下時、下へ移動します。

プルダウンメニューより表示サイズ（50％～150％）を指定できます。

一度入力した回数を消去する場合

該当の日付セルに「0」を入力、または該当の日付セルにて

5

Backspace

キーを 2 回押下します。

7 章 請求管理

一括入力
負担金の利用回数を一括で入力します。
1. ［クラス］ または ［グループ］を選択します。
2. ［適用年月］を入力しEnterキーを押下します。または

検索をクリックして履歴から選択します。

3. ［項目］をプルダウンメニューより選択（またはコード入力）します。
4.
5.

一括入力

をクリックします。

一括入力

が水色表示の状態のまま、一括入力したい日付セルをクリック または ドラッグし、範囲選択します。

選択した日付セルの背景が水色で表示されます。

6. 回数を入力し、7.

登録[F1]

補足

セットをクリックします。

をクリックします。

一度セットした回数を消去する場合

該当の日付セルに「0」を入力、または該当の日付セルにて
または

クリア

Backspaceをクリックすると、セットした回数が一括で消去されます。

6

キーを 2 回押下します。

7 章 請求管理

月次請求
請求内容を登録します。

3

メインメニュー ⇒ 月次請求
メインメニュー ⇒ 負担金入力 ⇒ 月次請求

月次請求

『負担金入力』画面で登録した内容と月極の請求を行います。
▼ 画面共通ボタンの説明
ボタン

説 明

行追加

行を最終行に追加します。

行挿入

選択した行の上に新しい行を追加します。

行削除

選択した行を削除します。

上へ

選択した行を上へ移動します。

下へ

選択した行を下へ移動します。

一括集計『負担金入力』画面で登録した内容と月極の請求を一括集計します。
延長保育料取込設定を行っている場合は、延長保育料も反映されます。
1.

一括集計

をクリックし、『月次請求 一括集計』画面を表示します。

2. ［クラス］ または ［グループ］を選択します。
3. ［処理年月］を入力しEnterキーを押下します。

4. 集計を行う園児のチェックボックスを ON にします。
5.

全選択

または

全解除

実行[F1]

をクリックします。

をクリックすると、園児全てが選択 または 解除されます。

77 章 請求管理

6. 確認のウインドウが開きます。登録済みデータがある場合、削除した上で集計されます。よろしければOKをクリックします。

7. 集計処理が完了し、結果が表示されます。請求金額がある場合は、［データ］に「あり」と表示されます。
8.

終了[F3]

注意をクリックします。以上の作業により、請求金額の登録まで行われます。

処理月の登録済みデータについて

一括集計前に個別で登録している場合は、一括集計を行うと登録したデータが上書きされますのでご注意ください。

8

7 章 請求管理＜上段＞『負担金マスタ』画面で［月極］設定をしている項目が表示されます。
※月極の設定を解除する場合 →📖参照：p.4「単価設定の解除」＜下段＞『負担金入力』画面で表示される項目の請求金額が表示されます。
青枠には負担金マスタのコードが表示されます。

補足

月極以外を手入力する場合

下段の項目は下記いずれかの方法で修正することが可能です。
方法 1. 青枠に負担金マスタのコードを直接入力します。
方法 2. 緑枠のをクリックします。

該当の項目を選択し、決定[F1]

をクリックすると『月次請求』画面に反映されます。

97 章 請求管理▼ 各項目の説明
項目

説 明［項目］、［単価］、［数量］は手入力で修正可能です。

共通

なお、修正した分は『負担金マスタ』画面や『負担金入力』画面には反映されません。 →📖参照：pp.12-14「請求金額の変更・追加」

日『負担金入力』画面で登録されている日付が表示されます。

項目『負担金マスタ』画面で登録されている負担金の［名称］が表示されます。

単価『負担金マスタ』画面や『園児別単価設定』画面、『負担金入力』画面に登録されている金額が表示されます。

数量

負担金の利用回数が表示されます。

金額

該当日の請求の合計金額が表示されます。

徴収『負担金マスタ』画面で登録されている徴収区分が表示されます。

除外
前月発生額

『負担金マスタ』画面の単価区分で［月間上限］を設定している場合に使用します。
当月請求額への反映を除外する場合、「除外」のチェックボックスを ON にします。
前月に発生した金額が表示されます。
前月までの請求金額が表示されます。

前月請求額

画像の場合、平成 31 年 3 月までに発生している金額と支払われていない金額が反映されます。
当月に入金された金額が表示されます。

当月入金額

画像の場合、平成 31 年 4 月の前月・3 月分の請求金額がある場合に金額が反映
されます。

差引繰越額
当月発生額
調整額

繰り越されている金額が表示されます。
前月請求額から当月入金額を引いた金額になります。
当月に発生した合計金額が表示されます。
負担金が上限額を超えている場合、超えた分の金額が表示されます。
当月請求額には含まれません。
当月請求する合計金額が表示されます。
［差引繰越額］が発生している場合は、当月請求額［差引繰越額］と［当月発生額］の合計が表示されます。
なお、［調整額］が発生している場合は当月請求額から差し引かれます。
［当月請求額］＝［差引繰越額］＋［当月発生額］－［調整額］
例： 4,500 円 ＝ 1,200 円 ＋ 3,500 円 － 200 円

107 章 請求管理

補足

新入園児の月次請求登録を入園前に行う場合

入園前の新入園児も『月次請求』画面から集計や登録を行うことができます。
＜設定方法＞
当機能をご利用の際はサポートまでご相談ください。
例） 令和元年 5 月 1 日入園だが、前月徴収をする為に月次請求登録は平成 31 年 4 月に行いたい場合
平成 31 年 4 月の『月次請求』画面です。
令和 5 月 1 日入園の園児名の頭に「♦」マークが付いた状態で表示されます。

請求額再読み込み『月次請求 一括集計』画面で集計を行った後に『負担金マスタ』画面や『園児別単価設定』画面、『負担金入力』画面を変更した場合、個別で再集計することができます。
1. ［処理年月］を入力しEnterキーを押下します。

2. 画面左のリストより対象園児を選択します。
3.

請求額再読込をクリックします。

4. 確認メッセージが表示されます。手入力をしたデータ以外は上書きされます。よろしければ

11

OKをクリックします。

7 章 請求管理

5. 追加・削除した内容が反映されます。

登録[F1]

をクリックします。

『負担金マスタ』画面、『負担金入力』画面の最新内容で請求額が読み込まれます。
（画面は、『負担金マスタ』画面にて、主食費の単価を 700 円から
1,000 円に変更後、請求額を再読込した結果のサンプルです。）

請求金額の変更・追加［項目］（負担金名称）、［単価］、［数量］（利用回数）は手入力で変更・追加が可能です。 →📖参照：pp.7-11「一括集計」＜項目名を変更する場合＞
1. ダブルクリックすると編集可能になります。任意の［項目］名を入力します。
2.

登録[F1]

をクリックします。

＜単価を変更する場合＞
1. ［単価］を手入力で変更します。
2.

登録[F1]

をクリックします。

12

7 章 請求管理＜数量を変更する場合＞
1. ［数量］を手入力で変更します。
2.

登録[F1]

をクリックします。

＜追加する場合＞
1. 表示されている項目の下部から負担金を追加します。最終行の次行（空行）のをクリックします。

2. 『負担金項目検索』画面が表示されます。追加したい負担金を選択し、をクリックします。

13

決定[F1]

7 章 請求管理

3. 選択した負担金が追加されます。必要に応じて、［日］を入力します。
4. ［数量］を入力します。
5.

登録[F1]

をクリックします。

＜行挿入して追加する場合＞
1. 行挿入をして負担金を追加します。青枠の項目の上に行が挿入されます。
例） 「2 日」と「4 日」の間に追加します。
「4 日」の行内の何れかのセルをクリックした後、

行挿入

をクリックします。

2. 行が挿入されます。［日］(任意)、［項目］を入力します。
検索画面から選択する場合はをクリックし、表示された検索画面より選択します。

3. ［単価］、［数量］を入力します。※必要に応じて［項目］名も変更します。
4.

登録[F1]

をクリックします。

挿入された行に、［項目］、［数量］などを入力します。

14

7 章 請求管理

3

口座振替

メインメニュー ⇒ 月次請求 ⇒ 口座振替

口座振替で負担金を徴収する際に必要なファイルを出力することができます。
金融機関向けの口座振替データを出力します。

金融機関の設定

メインメニュー ⇒ 月次請求 ⇒ 口座振替 ⇒ 金融機関マスタ

施設の振込先口座と、保護者の振込元口座の設定を行います。
1. 各項目を入力します。（＊は必須項目です）
項目名

説明

全銀協コード＊2.

登録[F1]

銀行名＊

銀行名を入力します。

フリガナ＊

銀行名のフリガナを入力します。

支店コード＊

支店コードを入力します。

支店名＊

支店名を入力します。

フリガナ＊

支店名のフリガナを入力します。

をクリックします。

登録済みの全銀協コードは補足

全銀協コードを入力します。

検索から確認できます。

コード・銀行名・フリガナ・支店名の入力方法

金融機関と支店ごとに、コードが予め定められています。
コードが不明の場合は、金融機関コード銀行コード検索ページから検索を行います。（https://zengin.ajtw.net/）［名義カナ］は半角カナ以外に半角英字、( )、 . 、 - 、 / も入力可能です。

15

7 章 請求管理

施設口座の設定

メインメニュー ⇒ 月次請求 ⇒ 口座振替 ⇒ 施設口座

振込先の口座情報を登録します。
1. 各項目を入力します。（＊は必須項目です）
項目

2.

説 明

コード＊

施設口座コード（任意のコード）を入力します。

金融機関＊

プルダウンメニューより、金融機関名を選択します。

支店＊

プルダウンメニューより、支店を選択します。

預金種目＊「普通」 または 「当座」チェックボックスを ON にします。

口座番号＊

口座番号を入力します。

委託者コード＊委託者コードを入力します。

名義カナ＊

名義カナを半角で入力します。

登録[F1]

補足をクリックします。

コード変更について［新コード］へ任意のコードを入力し、補足

実行[F1]

をクリックすると、任意のコードに書き変わります。

［名義カナ］の入力方法［名義カナ］は半角カナ以外に半角英字、( )、 . 、 - 、 / も入力可能です。

16

7 章 請求管理

補足

委託者コードについて

委託者コードのご確認方法は下記のいずれかです。
1. 口座振替申込書
2. 契約書に記載の 10 桁の数字を入力します。ご不明な場合はご利用の金融機関へお問い合わせください。

引落口座の設定

メインメニュー ⇒ 月次請求 ⇒ 口座振替 ⇒ 引落口座

園児別に口座設定を行います。
1. 画面左のリストより対象園児を選択します。
2. ［適用年月］を入力しEnterキーを押下します。

過去の履歴を残し、新しい履歴を追加したい場合は、新しい年月を入力します。
3. 各項目を入力します。（＊は必須項目です）
項目

説 明

金融機関＊

『金融機関マスタ』画面で登録した金融機関を選択します。

支店＊『金融機関マスタ』画面で登録した支店を選択します。

預金種目＊「普通預金」 または 「当座預金」チェックボックスを ON にします。

口座番号＊

引落口座の口座番号を入力します。

新規コード＊

プルダウンメニューより選択します。
第 1 回引落分：初めて登録する場合に選択します。
変更分：2 回目以降に登録する場合に選択します。
その他：その他の場合に選択します。

4.

顧客番号＊

園児ごとに定めた顧客番号を入力します。

名義カナ＊

半角で入力します。姓と名の間に半角スペースを空けます。

振替先口座＊『施設口座設定』画面で登録した振替先口座を選択します。

登録[F1]

をクリックします。

17

7 章 請求管理

補足［新規コード］について

登録時は、「第 1 回引落分」を選択します。登録後は、［現在の設定：第 1 回引落分］と表示されます。

口座振替を行った後は、［現在の設定：その他］と表示されます。

補足［名義カナ］の入力方法［名義カナ］は半角カナ以外に半角英字、( )、 . 、 - 、 / の入力が可能です。

データ出力

メインメニュー ⇒ 月次請求 ⇒ 口座振替 ⇒ データ出力

金融機関へ請求情報を送信するための口座振替データを出力します。
1. ［クラス］ または ［グループ］を選択します。
2. ［適用年月］を入力しEnterキーを押下します。

3. リストより、口座振替を使用する対象園児の「振替使用」チェックボックスを ON にします。
4.

登録[F1]

5.

データ出力をクリックします。
をクリックします。『口座振替データ出力』画面が表示されます。

6. ［振替先口座］を選択します。［振替先口座］のプルダウンメニューより、金融機関を選択します。
7. ［引落日］を入力します。
8. ［保存先］の参照

をクリックし、表示される「フォルダーの参照」ダイアログボックスで、ファイルの保存場所を選択します。

9. ［ファイル名］（任意のファイル名）を入力します。
10.

実行[F1]

をクリックします。データファイルが保存先に出力されます。

18

7 章 請求管理

補足

兄弟園児の合算処理について『引落口座設定』画面の［引落口座］情報と［預金者］情報が同一の場合、口座振替データは合算されて出力されます。
口座番号が同一でも顧客番号が異なっている場合は合算されません。

データ取り込み

メインメニュー ⇒ 月次請求 ⇒ 口座振替 ⇒ データ取込

金融機関の振替結果ファイルを取り込みます。振替結果を『月次入金』画面に反映できます。
1. ［取込先］の参照

をクリックし、表示される「フォルダーの参照」ダイアログボックスで、ファイルの保存場所を選択します。

2. ［ファイル名］には、金融機関の振替結果データと同じファイル名を入力します。
3. ［処理年月］を入力します。
4.

実行[F1]

をクリックします。

5. メイン画面に戻ります。［処理年月］を入力しEnterキーを押下します。

6. ［クラス］ または ［グループ］を選択します。
7. ［振替結果］に取込結果が表示されます。振替結果は、『月次入金』画面の［入金日］［金額］に反映されます。

補足

兄弟姉妹園児の合算処理について『引落口座設定』画面の[引落口座］情報と［預金者］情報が同一の場合、口座振替データは合算されて出力されます。
口座番号が同一でも顧客番号が異なっている場合は合算されません。振替結果は園児毎に反映されます。

19

7 章 請求管理

補足[振替結果]の表示について

正常に振替が実行された場合は、［振替結果］に［〇］と表示されます。その他、振替不可だった場合は下記のいずれかが表示されます。
・資金不足
・取引なし
・預金者の都合による振替停止
・口座振替依頼書なし
・未回答
・委託者の都合による振替停止
・その他

20

7 章 請求管理

月次入金
請求額の入金があった際に、金額の登録を行います。

3

メインメニュー ⇒ 月次入金
メインメニュー ⇒ 月次請求 ⇒ 月次入金

月次入金

残額の一括入力
入金額を一括で登録できます。
1. ［クラス］ または ［グループ］を選択します。
2. ［処理年月］を入力しEnterキーを押下します。

『月次請求』画面で登録した[処理年月]の次の月を入力します。
例） 『月次請求』画面では［処理年月］平成 31 年 4 月で登録している場合、『月次入金』画面では［処理年月］令和「0105」と入力します。
3. 全員の入金額を一括で登録する場合は、全選択をクリックし、園児全てを選択します。

入金額を入力しない園児がいる場合は、「残額」チェックボックスを OFF にします。

4. 「0」日に入金日を入力し、セット

5. 確認メッセージが表示されます。

をクリックします。

OKをクリックします。［入金日］、［金額］がセットされます。

「残額」チェックボックスが OFF の場合は、［入金日］も［金額］も空欄のままで［差引繰越額］に金額が残ります。
6.

登録[F1]

をクリックします。

21

7 章 請求管理▼ 各ボタンの説明
ボタン

説 明

請求額や入力がない園児は表示しないっている場合、ボタンが水色になります。

行追加

選択している園児の最終行の下に行を追加します。

行挿入

選択している園児の行の上に行を追加します。

行削除

選択している園児の選択した行を削除します。

全選択「残額」チェックボックスを ON にします。

全解除「残額」チェックボックスを OFF にします。
「残額」チェックボックスが ON になっている園児の［入金額］［金額］を反映

セット

補足

［前月請求額］が存在していない園児を非表示にします。非表示モードになさせます。

振替結果データ取込を行っている場合の入金処理について『口座振替』画面の［振替結果］に［〇］が付いている場合、その園児の［入金額］［日付］が自動的に『月次入金』画面に反映されます。 →📖参照：pp.19-20「データ取り込み」

複数入力
園児に対し、入金が同月に複数回あった場合、明細行を追加して入力することができます。
1. ［クラス］ または ［グループ］を選択します。
2. ［処理年月］を入力しEnterキーを押下します。

3. 明細行を追加する対象園児の［入金日］、［金額］、［備考］セルのいずれかを選択し、

行追加

または

行挿入

をクリッ

クすると、行が追加されます。
4. ［入金日］、［金額］、［備考］（任意）を入力します。
5.

登録[F1]

をクリックします。

明細行を 1 行追加し、同月の 10 日、20 日に入金があった場合の入力例です。

22

7 章 請求管理

日次請求
日毎に保護者へ請求する項目を設定し、請求処理を行います。

1

日次請求

メインメニュー ⇒ 日次請求請求データを作成します。入力方法は、「ボタン」タイプと「一覧」タイプから選択できます。
＜ボタンをクリックして請求する場合＞
1. 画面左のリストより、請求データを作成する対象園児を選択し、右側に表示される請求項目のボタンをクリックします。
ボタンをクリックした回数分、右側の請求金額に加算されます。

＜請求項目一覧から選択して請求＞
1. 画面左のリストより、請求データを作成する対象園児を選択し、「一覧」タブをクリックします。
2. 請求項目の一覧が表示されます。請求する項目をダブルクリックすると、請求額に加算されます。

ダブルクリックで請求額に加算されます。

23

7 章 請求管理

ボタンの設定請求項目のボタンを任意の位置へ設定します。
ボタンとして設定できる項目は、『負担金マスタ』画面で［単価区分］を「回数」 または 「日極」で登録した項目のみになります。
→📖参照：p.1「新規登録」
1.

設定をクリックします。

2. ボタンを表示させたい位置に請求項目をセットします。表示位置は行と列で指定することができます。
請求項目はボタンをクリック、または隣りのセルに直接項目コードの入力をすることで指定できます。

3. 選択が完了後、登録[F1]

をクリックします。

2 行目・1 列目にボタンを表示する場合は、この位置です。

＜ボタンの削除＞
1. 削除する請求項目のコードが入力されているセルを選択します。
2.

登録[F1]

をクリックします。

24

Backspace

キーを 2 回押下し、コードを削除します。

7 章 請求管理

変更・削除
選択した請求項目の変更・削除を行います。「ボタン」と「一覧」で共通の作業になります。
＜変更の場合＞
1. 画面右側に表示されている加算内容から、変更したい項目を選択し、変更をクリックします。

2. 『日次請求 変更』画面が表示されます。［項目名］、［数量］、［単価］を手入力で変更し、

3. 確認メッセージが表示されます。

OK

実行[F1]

をクリックします。

＜項目削除の場合＞
1. 画面右側に表示されている加算内容から、削除したい項目を選択し、

2. 確認メッセージが表示されます。

OKをクリックします。

25

項目削除

をクリックします。

をクリックします。

7 章 請求管理

補足 帳票に印字する情報の設定について
設定

より、帳票タイトルやメッセージ、請求元の情報を編集することができます。

＜帳票タイトルやメッセージの設定＞
1. 設定したい項目を入力します。
2.

登録[F1]

をクリックします。

＜請求元設定＞
1.

請求元設定

2.

取込

をクリックします。

をクリックすると、『施設マスタ』画面に登録されている施設情報を取り込こむことができます。

［住所等］を適宜編集します。
3.

登録[F1]

をクリックします。

26

7 章 請求管理

発行
帳票の発行を行います。
請求項目の選択、または変更・削除を行った後、発行[F1]

をクリックします。そのまますぐに帳票が印刷されます。

＜履歴から発行する場合＞
1. 「履歴」タブをクリックし、一覧の中から再発行する取引内容を選択します。

2.

発行[F1]

をクリックします。

27

7 章 請求管理

帳票印刷
必要に応じて帳票を印刷します。
1. 各メイン画面より印刷[F9]

をクリックします。『印刷処理』画面が表示されます。

※下図は画面サンプルとして『月次請求』画面を使用しています。

もしくは、トップ画面より

印刷メニューをクリックします。『印刷処理』画面が表示されます。

「請求管理」タブをクリックします。

2. 出力用途に応じて、［印刷設定］等を選択・指定します。
3. プレビュー画面を表示し、印刷イメージを確認する場合は、「プレビューを表示」チェックボックスを ON にします。
プレビュー画面をスキップする場合は、「プレビューを表示」チェックボックスを OFF にします。
4.

印刷[F9]

をクリックします。

28

7 章 請求管理

印刷フォーム ＞ 請求書▼ 印刷設定等の説明
項目
施設

説明
施設を選択します。

請求年月

請求年月を入力します。

請求日

請求日を入力します。（請求書の発行年月日）

用紙サイズ
タイトル
出力区分

出力する用紙サイズを選択します。
「控えあり」チェックボックスを ON にすると控えも一緒に出力されます。
必要に応じてそれぞれの帳票タイトルを入力します。
左側：お渡し用 右側：控え用
出力区分を選択します。「明細型」と「項目集計型」から選択できます。
出力時の児童の順番を選択します。「コード順」、「カナ順」から選択できます。

印刷順「兄弟登録を考慮」チェックボックスを ON にすると、兄弟登録のある園児は続けて出力されます。

調整額表示
請求メッセージ
お知らせ
請求元設定

調整額表示の有無を選択します。
調整額：負担金が上限額を超えている場合、超えた分の金額が表示されます。
入力した文章を帳票タイトル下に出力されます。
入力した文章を帳票下部に出力されます。
帳票に出力する請求元情報(施設情報)を設定・編集できます。 →📖参照：p.26「補足 帳票に印字する情報の設定について」29

7 章 請求管理

出力区分 ＞ 明細型
園児毎に請求書を出力します。月極の負担金項目以外は、日毎に利用明細行が出力されます。
＜用紙サイズ A4＞＜用紙サイズ A4（A5 2 面）・控えあり＞

出力区分 ＞ 項目集計型
園児毎に請求書を出力します。月極の負担金項目以外は、同月内で集計し、出力されます。
＜用紙サイズ A4＞30

7 章 請求管理＜用紙サイズ A4（A5 2 面）・控えあり＞

印刷フォーム ＞ 領収書▼ 印刷設定等の説明 および 出力サンプル
印刷設定内容 および 出力は請求書と同様です。

31

7 章 請求管理

印刷フォーム ＞ 請求一覧表
全クラス、またはクラス毎に請求一覧表の印刷を行います。

▼ 印刷設定等の説明
項目
施設
内容区分
クラス または グループ
処理年月

説明
施設を選択します。
「施設合計のみ出力する」のチェックボックスを ON にすると、クラスや園児の選択はできず、施設合計の金額のみ 1 行で出力されます。
クラス または グループを選択します。
処理年月を入力します。

請求一覧表「前月発生額」から「当月請求額」まで、請求および入金状況の一覧を出力します。
＜「施設合計のみ出力する」チェックボックスを OFF の出力例＞

32

7 章 請求管理

印刷フォーム ＞ 請求一覧表 2▼ 印刷設定等の説明
項目
施設
内容区分
クラス または グループ
処理年月
出力区分

説明
施設を選択します。
「施設合計のみ出力する」のチェックボックスを ON にすると、クラスや園児の選択はできず、施設合計の金額のみ１行で出力されます。
クラス または グループを選択します。
処理年月を入力します。
「ファイルとして出力」のチェックボックスを ON にし、
Excel 出力されます。

請求一覧表 2
負担金項目毎に請求内訳を一覧で出力します。

33

印刷[F9]

をクリックすると

7 章 請求管理

印刷フォーム ＞ 負担金項目合計表▼ 印刷設定等の説明
項目
施設
処理年月

説明
施設を選択します。
処理年月を入力します。

負担金項目合計表
負担金項目のクラス別合計金額を出力します。

34

7 章 請求管理

印刷フォーム ＞ 負担金項目別一覧表▼ 印刷設定等の説明
項目
施設
クラス または グループ
処理年月
負担金項目選択

説明
施設を選択します。
クラス または グループを選択します。
処理年月を入力します。
出力する項目を選択（チェックボックスを ON に）します。

出力内容 ＞ 負担金項目別一覧表
クラス毎に負担金項目の利用回数を出力します。

35

7 章 請求管理

印刷フォーム ＞ 項目別販売一覧表▼ 印刷設定等の説明
項目
施設
内容区分
クラス または グループ
処理年月

説明
施設を選択します。
「施設合計のみ出力する」チェックボックスを ON にすると、クラスや園児の選択はできず、施設合計の金額のみ 1 行で出力されます。
クラス または グループを選択します。
処理年月を入力します。

項目別販売一覧表
負担金項目を日次請求分 および 月次請求別で、数量 および 金額の合計を出力します。

36

7 章 請求管理

印刷フォーム ＞ 日次請求一覧表（園児別）▼ 印刷設定等の説明
項目

説明

施設

施設を選択します。

期間

集計する期間を指定します。

日次請求一覧表（園児別）
指定した期間内に発生した『日次請求』の取引明細を、園児別に出力します。

37

7 章 請求管理

印刷フォーム ＞ 日次請求一覧表（期間別）▼ 印刷設定等の説明
日次請求一覧表（園児別）の印刷設定内容と同様です。

日次請求一覧表（期間別）
指定した期間内に発生した『日次請求』の取引明細を、日時別に出力します。

38

7 章 請求管理

印刷フォーム ＞ 価格表▼ 印刷設定等の説明
項目
施設
作成年月
項目範囲

説明
施設を選択します。
作成年月を入力します。
出力する項目の範囲を指定します。「最初から」「最後まで」を指定すると、全ての項目が出力されます。

価格表『負担金マスタ』画面で登録されている負担金項目の価格や設定内容を出力します。

39

7 章 請求管理

印刷フォーム ＞ 負担金入力用フォーム▼ 印刷設定等の説明
項目
施設
クラス または グループ
処理年月

説明
施設を選択します。
クラス または グループを選択します。
処理年月を入力します。

負担金入力用フォーム
負担金項目の利用状況を手書きで管理する場合に使用できる空フォームを出力します。

40

7 章 請求管理

印刷フォーム ＞ 引落口座

▼ 印刷設定等の説明
項目
基準年月

説明
基準となる年月を入力します。

引落口座
各園児の引落口座情報を一覧で出力します。

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