海外展開総合支援事業における「Vietnam ETE 2019」出展に伴うブース装飾業務等の委託業者選定について

公益財団法人 東京都中小企業振興公社
事業戦略部

国際事業課

1仕様書

1. 件名
海外展示会「Vietnam ETE 2019」出展に伴うブース装飾等の業務委託
2. 事業目的
東京都中小企業振興公社（以下、公社という）では、都内中小企業の海外展開を支援するため「海外展開総合支援事業」を実施しており、その一環で、国内外の商社・代理店候補等との商談機会の創出を目的とした展示会出展支援を行っている。
本業務委託は「Vietnam ETE 2019」において来場する海外バイヤー等に対して支援事業者及び商品の PR、新規取引先開拓のために TOKYO パビリオンを設置し、支援事業者と来場者間のビジネスマッチングを促進することで、支援事業者と海外バイヤー等の販路開拓を支援することを目的とする。
委託を行う業務は主に ①パビリオンのデザインおよび施工・装飾、管理に関する業務 ②販促物の製作 とする。
本業務の履行については以下に記載する当課ホームページを参照し、事業を深く理解したうえで実施にあたること。
●国際事業課ホームページ
https://www.tokyo-trade-center.or.jp/TTC/index.html
3. 出展展示会の概要●Vietnam ETE 2019 - 12th International Exhibition On Electrical Technology & Equipment(1)開催日：2019 年 07 月 17 日 ～ 2019 年 07 月 20 日までの 4 日間(2)開催場所：ベトナム共和国ホーチミン市 / Saigon Exhibition and Convention Center (SECC)(3)展示スペース：公社借り上げスペース 108 ㎡ 別紙平面図参照(4)支援事業者：8 社(5)展示商品：電気機器・環境リサイクルなど(6)展示設営日：2019 年 07 月 14 日-16 日(7)展示撤去日：2019 年 07 月 20 日 18:00-24:00,

07 月 21 日 00:00-12:00※詳細については本展示会公式ホームページ、別紙の Exhibitor Manual 等を参照のこと●展示会公式ホームページ及びhttp://vietnam-ete.com/

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4. 委託内容
１パビリオンのデザインおよび施工・装飾、管理、撤去に関する業務(1) パビリオンデザイン① 事業目的、展示品目、国際事業課のブランド戦略に適したデザインを提案すること
別紙 東京パビリオン建設仕様書、Exhibitor Manual 等を参照のことのこと(2)パビリオンの設営および管理①パビリオンの設営および撤去は適切な人員で安全に行われること② 会期中は必ず会場内に人員を配置し、緊急の対応が可能な体制で臨むこと③出展企業の要望を直接受ける窓口対応を行い備品の追加・変更や配置の変更を行うこと(3)その他①上記に記載のない事項については同展示会の出展規約に則り設計・デザインすることとし、都度、委託者と協議のうえ実施すること
２販促物の製作(1)Ａ4 チラシのデザインおよび製作①出展品すべてに対しＡ4 両面 4 色刷り（英語／ベトナム語）の販促チラシを作成すること②原稿および画像データは公社が入稿するものを使用することとし、ブースデザインに合った紙面デザインを受託決定後に委託者と相談のうえ提案すること③ 数量等詳細は別紙「販促物仕様一覧」を参照のこと
３出展者説明会への参加
委託業者に決定後、2019 年 5 月 17 日（金）開催の出展者説明会へ参加すること
5. 応募資格要件
委託業務を効果的かつ効率的に実施することができる者であり、委託事業を的確に遂行するに足りる能力を有し、以下(1)～(3)の要件を全て満たし、(4)または(5)の要件を満たす者。
(1) 日本国内に事務所等を設置していること。
(2) 東京都暴力団排除条例（平成２３年３月１８日東京都条例第５４号）に定める暴力団関係者または東京都が東京と契約関係暴力団等対策措置要綱第５条第１項に基づき排除措置期間中の者として公表した者（ただし、排除措置期間中に限る）でないこと。
(3) 会社更生法及び民事再生法等による手続きをしていないこと。
(4) 東京都における平成 29・30 年度物品買入れ等競争入札参加有資格者で、営業種目「営業種目:120 催事関係業務」で登録があり「Ｃ」以上に格付けされているものであること。
(5) 本委託業務に関し、十分なノウハウを有し、それらを当公社又は官公庁等に対して提供した実績を有している者であること。
6. 委託業者選定・契約の流れ
以下(1)から(6)の記載内容に基づき委託業者の選定および契約を行う
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(1) 受託希望者の提出書類
受託希望者は、「ビジネスチャンス・ナビ 2020」を経由して案件受付期間内に下記２点をビジネスチャンス・ナビ 2020 上から提出するものとする① 希望票（様式１）② 受託実績等記入一覧表（様式２）(2) 指名通知
公社は、受託希望者から提出された提出書類に基づき、「ビジネスチャンス・ナビ 2020」上で指名通知を行う(3) 質疑応答
本件について質問がある場合は、必ずビジネスチャンス・ナビ 2020 上から質問すること。回答は、同様にビジネスチャンス・ナビ 2020 経由で行うものとする。電話・口頭による質問は公平性の観点から受け付けないこととする(4) 入札書および提案書類等の提出
受託希望者は、以下５点を案件入札期間内にビジネスチャンス・ナビ 2020 上から提出すること①入札書②概算見積書③見積書内訳④ パビリオンデザイン提案書⑤パビリオン施工図面（寸法入り平面図及び立面図）(5) 審査会の実施
案件入札期間内に提出された書類を基に公社は審査会を実施する(6) 委託業者の決定
公社は、審査結果を速やかに参加者へ「ビジネスチャンス・ナビ 2020」上で通知する（7） 委託契約の締結
公社および受託者は速やかに打ち合わせを行い、委託契約の締結に向け準備すること
公社は委託契約書類を２部作成し、受託者が記入・押印をしたのちに公社が記入・押印することで契約を締結する
7. 予定金額
当業務の上限委託費は 3,800,000 円（税込）とする。
8. 納期・履行期間
契約日から平成 31 年 7 月 21 日（日）まで
ただし、パビリオン設営に関する業務は平成 31 年 7 月 16 日までに完了させること
9. 履行場所
ベトナム共和国ホーチミン市 / Saigon Exhibition and Convention Center (SECC)

410. 別添資料一覧
別紙 1 東京パビリオン建設仕様書
別紙 2 東京パビリオン ブースレイアウト別紙 3 Vietnam ETE 2019 フロアプラン
別紙 4 Vietnam ETE 2019 Exhibitor Manual
別紙 5 販促物仕様一覧
別紙 6 Tokyo SME ロゴ使用ガイドライン
別紙 7 個人情報の取り扱いについて
別紙 8 暴力団等排除に関する特約事項
11. 所有権・著作権の帰属
本件委託業務に関して受託者が作成したすべての成果物の所有権および著作権は、公社に帰属する。 また受託者は著作者人格権を行使しないものとする。
12. 契約情報の公表
公益財団法人東京都中小企業振興公社は、経営の一層の透明性の向上を図っていくため、「経営情報の公表に関する要綱」に基づき、特定契約（官公庁との契約や競争入札に適さない契約等）のすべて及び契約金額が 250 万円以上の契約案件を以下のとおり公表いたします。
①公表項目
契約方法（競争・独占・緊急・少額または特定の区分別）、契約種別（工事・委託・物品等の区分別）、契約相手方の名称、契約金額②公表時期及び手法
決算の公表に合わせて年１回取りまとめ、当公社ホームページ及び閲覧により公表いたします。
なお、公表の趣旨にご賛同いただけない場合は契約締結後 14 日以内に、文書にて同意しない旨申し出ることができます。
13. 委託業者決定スケジュール
原則、下記スケジュールに基づき入札を実施する
希望票受付期間 2019 年 4 月 3 日(水)10 時 00 分から 4 月 10 日(水)16 時 00 分
指名通知予定日2019 年 4 月 15 日（月）案件入札期間2019 年 4 月 17 日（水）10 時 00 分から 5 月 9 日（木）16 時 00 分

質問受付期間2019 年 4 月 17 日（水）10 時 00 分から 4 月 24 日（水）16 時 00 分

結果通知予定日 2019 年 5 月 13 日（月）契約締結予定日2019 年 5 月 20 日（月）14. 連絡先公益財団法人東京都中小企業振興公社 事業戦略部 国際事業課 内田・鈴木
電話 03-5822-7241 FAX03-5822-7240 メール si-suzuki@tokyo-kosha.or.jp5