各種帳票出力

アクセスログ管理システム（１式）

ログ取得

会計連携機能（１式）

仕訳 CSV 出力64

情報プラットフォームの構築で全業務のムリ・ムラ・ムダを排除

汎用帳票システム（１式）

住 宅 マ ネ ー ジ ャ ー は︑工事図面、契約書、お施主様写真等を保管

ＫＳＫの住宅建設業向け統実行予算作成、物件家歴管理

２０１８年に全面的なリニューアルを行い︑新たにパッケージシステムとして生まれ変わった︒リニューアルによって︑注
文住宅︑分譲住宅︑リフォームなど︑あらゆる事業形態にひとつのシステムで対応できるようになり︑新ビジネスの立ち上げに伴い追加のシステム投資が必要になるということもない︒

物件工事管理システム

合 管 理 シ ス テ ム﹁ 住 宅 マ ネ ージャー﹂は︑住宅ビジネスに関する全業務のムリ・ムラ・ムダを排除するための情報プラット

年以フォームを構築するための基幹システムだ︒同社では︑上にわたり住宅ビジネスを支える基幹システムを提供しており︑この分野では豊富な実績とノウハウを備えている︒

あらゆる業務をカバーの印紙負担を軽減することにもが行えるだけでなく︑協力業者発注・請求業務の大幅な合理化

電 子 受 発 注 を 導 入 す る こ と で︑修 し た 契 約 書 の ひ な 型 も 用 意︒

宅業界の造詣が深い弁護士が監電子受発注に準拠しており︑住えている︒民法改正に対応した電子受発注のための機能も備できるようになる︒﹁ 住 宅 マ ネ ー ジ ャ ー﹂ 上 で 管 理

業を︑二重入力を行うことなくケーションをとったりという作認したり︑施工業者とコミュニくことなく施工状況を写真で確ともでき︑現場監督が現場に行モバイルアプリを活用することが可能だ︒

テムをそのまま使用し続けるこができ︑既に導入しているシスアフターサービスなど︑あらゆ理 か ら 契 約︑ 発 注︑ 工 程 管 理︑他のシステムとの連携も容易に﹁ 住 宅 マ ネ ー ジ ャ ー﹂ は︑ ひとつのシステムで︑仕入土地管る業務の情報を一元管理することが可能︒この点こそが︑情報プラットフォームと呼ばれる所以だ︒
１棟分の必要な情報を︑営業や設計︑工務︑経理︑アフターサポートといった各部門の担当者が別々のシステムで管理するのではなく︑住宅マネージャー上に全ての情報を集約し︑一元的な管理を行っていく︒
これにより︑再入力による生産 性 の 低 下 と い う﹁ ム ダ ﹂︑部門間での情報共有が進まず誤情報の伝達と未伝達が発生してしま う﹁ ム ラ ﹂︑部門をまたいだ
必要な情報検索に時間がかかると い う﹁ ム リ ﹂ を 排 除 で き る︒
加えて︑会計システムやＣＡＤ︑施工管理アプリといった他シスつながる︒

ドキュメント管理システム

× 部門間での情報共有が進まず、誤情報を伝達するリス
クが高い状況

65

アフター案件、定期点検情報入力○ 外部システムとの連携で、業務の流れがスムーズに一度の入力で必要なデータが連携、タブレット端末か○ らも入力・閲覧が可能○ 顧客の情報を一か所に集約、探す手間が軽減○ ポータル機能を活用した関係者間での情報共有により伝達漏れの軽減

アフター管理システム

× エクセルと利用システムそれぞれでの二重入力・管理による生産性の低下

直接原価、間接原価入力

全部門・拠点間で共有

原価管理システム

入力・独自管理請求書登録、査定～支払額調整

顧客の最新情報を統合管理し、請求支払管理システム

同一顧客の情報を各部署それぞれで顧客入金情報管理- などが可能に。

入金管理システム

部門ごとに利用するシステムが異なるため、出力される書式がバラバラ

テムとの連携も容易に行うこと

社員のスケジュール︑担当する営業案件のリスト︑担当する現場の工事進捗状況などが一目で③ワークフロー承認状況確認とスピーディーな承認

工事工程、業者バッティング管理②スケジュール含めた共有事項の漏れ防止による伝達ミス撲滅

その実力を徹底分析

ダッシュボード機能を充実
業務の可視化を推進﹁ 住 宅 マ ネ ー ジ ャ ー﹂ の 大 き
な 特 徴 の ひ と つ が︑ 充 実 し た
ダッシュボード機能︒

確認できる︒
営業案件や工事の担当リスト

分譲住宅

株式会社 KSKには︑その会社の標準的な業務注文住宅住宅マネージャー
プロセスが示されており︑それ①各部門のプロセス VM（可視化）による状況把握と指示徹底

工程管理システム
シュボード機能を搭載し -発注処理、発注書／請求書出力

×社 員 が﹁ 住 宅 マ ネ ー ジ ャ ー﹂を ス タ ー ト す る と︑ ま ず ダ ッ
シュボードが立ち上がる︒このダッシュボードでは︑利用するお知らせ、さらには全社的なお知らせなどが一目で分かるダッ

発注管理システム
業務の進捗状況やスケジュール、各プロジェクト・部門ごとの案件対応履歴管理
見込客⇔顧客管理システム

これからの効率的な管理

事業計画作成～承認までの進捗管理

会計システム、電子受発注システムなどの外部システムともシームレスに連携可能で、二重入力の見込客／顧客／契約／見積

従来の非効率的な管理

プロジェクト管理システム

スケジュールやプロジェクトの土地仕入～決裁までの基本情報、進捗管理

二重入力の手間も削減

進捗状況を可視化手間などを削減する。

仕入土地管理システム

ダッシュボード機能でダッシュボード、お知らせ機能対応でき、新たなシステム投資も不要。

基本システム外部システムとも連携可能

注文・建売・売建・リフォーム・リノベーションなどの様々なビジネスにリノベーション

住宅マネージャーでカバーできる業務領域
幅広いビジネスモデルに対応
リフォーム

30

完了したものが色分けされた状

未着手のもの︑着手済みのもの︑

務 フ ロ ー に そ っ た 工 程 の う ち︑ぞれの案件︑工事ごとにその業いる︒

自動で表示される機能も備えてする工事などのスケジュールがルを入力するだけでなく︑関係ぞれの社員が自分のスケジュー新着情報もダッシュボードで態で確認できる︒
例えば︑営業案件のリストに確 認 で き る︒ 例 え ば︑﹁〇〇邸の工事が本日着工します﹂とは︑顧客ごとに﹁問い合わせ﹂︑﹁来場﹂︑﹁資料提示﹂︑﹁相談﹂︑﹁構いった担当物件の情報を日々知らせてくれる︒

造見学会参加﹂︑﹁資金計画﹂︑﹁土地探し﹂︑﹁見積り﹂︑﹁仮契約﹂︑などを図れる。

掲 示 板 で は︑﹁〇月〇日に全○ 経営層が求めるレポートを迅速かつ正確に準備・提出できる○ 蓄積したデータを有効活用して分析に利用できる集計を担当する社員のスキルによる品質の差異や専門性による属人化を招く﹁ 本 契 約 ﹂ と い っ た よ う に︑ 受宅マネージャー﹂への〝入り口〟

化、業者様の印紙負担軽減

社清掃を行う﹂といった全社的

これを見るだけで︑どの担当としての機能を担っており︑そ発注・請求業務の大幅合理

注 ま で の 工 程 が 示 さ れ て お り︑顧客がどこの状態にいるのかれぞれの担当案件や工事などの電 子 受 発 注 の 導 入 に よ り、な情報を発信できる︒

を︑すぐに確認できるというわより詳しい情報を知りたい場

書のひな型も用意している。

色分けされて今の状況が表示さけだ︒また︑こうした情報は管合︑ダッシュボードからスムー

協力事業者との円滑なｺﾐｭﾆｹｰｼｮﾝ

ダ ッ シ ュ ボ ー ド 機 能 は︑﹁住理者も閲覧でき︑各社員の案件
ズに情報にアクセスできるよう

× 提出先によって異なる帳票に合わせたレポート作成の手間が必要×れる︒

がどのように進んでいるかを把あわせて︑スケジュールや作な配慮が施されている︒

同じように工事の進捗状況に業の進捗状況が可視化されるこ握できる︒

ついても︑標準的な工程ごとに切に確認しながら仕事を進めらとで︑社員がやるべきことを適ＫＳＫによると︑各部門のプれるだけでなく︑管理者も全体色分けされて表示される︒

ロセスの可視化にこだわってシのマネジメントを行いやすくな﹁ 住 宅 マ ネ ー ジ ャ ー﹂ を 情 報ステム開発を行ったという︒可確 認 で き︑ 作 業 の 漏 れ や ミ ス︑プラットフォームとして活用するというわけだ︒

さらには指示の徹底などを図れることで︑様々な業務に関する視化することで︑迅速に状況をるからだ︒○ これまで使用してきたエクセルの項目で、システムからレポートを出力できる
また、経済産業省と日本健康会議が共同で選出する「健康経営データが一カ所に蓄積されるこな弁護士監修に基づく契約

× エクセルによる手集計のため計算ミスやデータの不整合リスクを伴う住宅企業の働き方改革と健康経営を推進していきたい考えだ。

ダッシュボードに表示される作成することも容易に行えるたている。また、業界で著名た効果も期待できる。

スピーディな経営判断を実現

30 業種 40 社）。
「健康経営」とは、健康経営研究会の登録商標。とになる︒

こうして蓄積したデータを活め︑経営会議などで必要になるる電子受発注対応に準拠し報の正確性担保と効率化といっ素早いレポート作成で手集計で加工経営に関するレポートなども容易に制作可能だ。

複数システム・異なる出力フォーマットを日々の入力データを住宅マネージャーで統合することで、同社では、この経験を活かし、住宅マネージャーを活用し経営課題の分析を行い、課題などを抽出することができる。

柄」に２年連続で選定されている（本件選定された上場企業はスケジュールについては︑それ用し︑経営課題などを分析する

民法改正に考慮した資料を即座に作成することも可

モバイルアプリと連携すること機能も﹁住宅マネージャー﹂に

電子受発注も可能に能だ︒

行う︒また︑他のシステムの連経営レポートなどの提出も容易に寄与したそうだ。

全面的にサポート
モバイルアプリの活用も可能

は搭載されている︒
会議前に急に資料の提出を要

また︑近年注目を集めている

例えば︑自社の顧客属性を分営業スタッフごとの受注傾向なＤＸ︵デジタルトランスフォー

求されても︑慌てる必要がなくども簡単に分析することができメーション︶への対応を図る上析し︑どのような年齢層から支る︒こうした分析結果を経営レ
でも分析機能が重要な意味をなる︒

ポートとしてまとめたり︑ＥＸ持ってくる︒

持を受けているのか︑さらにはＣＥＬに出力し︑グラフなどを﹁ 住 宅 マ ネ ー ジ ャ ー﹂ を 導 入

携をよりスムーズなものにする

方改革を推進できるだけでなく、契約書のひな型も用意で、現場要員の時短による働き業務フローの見直しからする際には︑まず現行業務のヒための調整なども行い︑より使効果は、残業時間を４割以上削減し、健康経営認定に大きく

その後、業務やデータを１つのシステム（情報プラット6667充実の分析機能
KSK は、経済産業省と東京証券取引所が共同で、上場会社フォーム）に集約する事で業務の標準化を図った。これらのの中から「健康経営」に優れた企業を選出する「健康経営銘

導入支援︑保守までをサポート

アリングを行い︑課題の洗い出導入時には導入研修と稼働支いやすいシステムに仕上げてい

ＫＳＫの担当スタッフのサポー援などを行い︑全社員が適切にしや業務フローの見直しなどをトのもと︑標準的な業務フロー使いこなせるようにしていく︒

く︒などを検討していくため︑シス導入後はシステムの稼働状況

行 う こ と ろ か ら ス タ ー ト す る︒

テム導入と同時に業務改革にもの報告や定期的な稼働報告会の開催︑メール・電話での運用サ着手できる︒
次に導入する企業の課題や業こうした導入前から導入後のポートといったアフターサービに︑幅広い業務をカバーする機サポート体制を充実させること

務フローに基づき︑各種設定な能を備えており︑利用する企業で︑より効果的な運用を全面的スも提供︒の業務内容によっては必要ないにバックアップしている︒

どを行っていく︒先述したよう機能もあるため︑事前の設定を電子受発注（EDI）も活用でき、民法改正（債権法）によ加えて、二重入力撲滅による情〒 206-0804
東京都稲城市百村 1625 番地 2
TEL 050-3803-8115
https://www.ksk.co.jp/

による生産性向上も期待できる。

株式会社 KSK優良法人（ホワイト 500）にも 4 年連続で認定された。健康経営の実践においては、システム導入が不可欠であり、導入を機に、社内業務プロセスを大幅に見直したという。

「住宅マネージャー」で住宅企業の「働き方改革」と「健康経営」を強力に推進

これからのデータ出力とレポート作成
従来のデータ出力とレポート作成

導入前から導入後までより効果的な運用を