要保管
2024年11月10日まで＜ベップ・アート・マンス 2024 企画者のみなさまへ＞- 今 後の流れ と注意事項 このたびは、「ベップ・アート・マンス 2 02 4」のプログラム登録をご希望いただき、誠にあり が と う ご ざ い ま す。 プ ロ グ ラム の 実 施 に あ た り 、 い くつ か の 規 定 や 注 意 事 項 が ご ざ い ま す。
本資料と「プログラム登録要項」をよくご確認のうえ、プログラムを実施してください。

目次

P1 ・・・『ベップ・アート・マンス2 02 4』今後の流れ
P2 ・・・ プログラム登録決定後にかかる費用等
P3 ・・・ プログラムを広報する際の注意事項
未成年の参加について
P4 ・・・ 企画者との交流会・決起集会
P5 ・・・ 特設インフォメーションセンター
プログラム終了後の提出物
ボランティアスタッフ「ばんだいさん」募集中!
P6 ・・・ プログラム企画における安全管理
P7 ・・・『ベップ・アート・マンス』プログラム実施のためのガイドライン

混浴温泉世界実行委員会 事務局 担当：北山・泊
大分県別府市野口元町 2-35 菅建材ビル2階（NPO法人 BEPPU PROJECT内）
Tel：0977-22-3560 Fax：0977-75-7012
E-mail：info@beppuartmonth.com

プログラム名おなまえ様4月26日(金)〜5月31日(金)『ベップ ・アート・マンスをつくろう会』
を毎月2回開催します。

プログラム登録申請書の提出

提出後〜6月中旬までスタッフによるヒアリング (1〜2回) パンフレット記載内容の提出・開催日時、会場、プログラム名等の確定いただいた記載内容をもとに事務局がパンフレットを制作、Webサイトを更新します。

6月17日(月)プログラム登録完了!

6月28日(金) 〆切
登録料（3,500円）・ 提供会場料の支払い

8月下旬
パンフレット完成・Webサイト開設 事務局と協力して広報!
決起集会

ご自身の企画を企画者や記者の前でPRするチャンスです。
ぜひご参加ください。

プログラム実施
１ヶ月前〜２週間前までにイベント保険(任意)の提出

9月中旬

インフォメーションセンターを開設予定

9月21日(金)〜11月10日(日)『ベップ ・アート・マンス 2024』 開催!
プログラム実施・記録写真撮影
・来場者アンケートの回収プログラム実施後
実施後作業
・記録写真の提出
・企画者アンケートの記入
上記の日程は変更する可能性があります。

1▶︎▶︎▶︎▶︎▶︎▶︎▶︎▶︎『ベップ・アート・マンス2024』今後の流れプログラム登録決定後にかかる費用等
プログラム登録の決定後、下記の費用をご負担いただきます。あらかじめご了承ください。
① プログラム登録料 (必須)
１プログラムにつき3,500円の登録料を事務局にお支払いください。これは当事業の広報物作成費やWebサイト更新費用に充当させていただきます。また、プログラムを確実に滞りなくおこなう事を互いに保証するものでもあります。
プログラム登録料：3,500円 (１プログラムにつき)支払い〆切：6月28日(金)支払方法：事務局まで持参もしくは口座振込 (手数料自己負担)② 提供会場*使用料 (使用される方のみ)*提供会場は、「茶房たかさき 貸しスペース(2階)」、「紙屋温泉２階公民館スペース」、「末広温泉２階公民館スペース」、「松原一区公民館」、「えきマチ１丁目別府 コミュニティルーム」、「冨士屋Gallery一也百ャラリース ース」、「冨士屋Gallery一也百 ホール」、「別府市役所 中庭市民ひろば」、「別府ブルーバード会館３階 フレックスホール」、「トキハ別府店 大屋根の下」の10会場です。
使用料：会場により異なります (「提供会場資料」に基づき計算)
支払い〆切：6月28日(金)支払方法：事務局まで持参もしくは口座振込 (手数料自己負担)■お支払い方法
１．事務局まで持参
混浴温泉世界実行委員会 事務局 (NPO法人 BEPPU PROJECT) 担当：北山・泊【住所】大分県別府市野口元町 2-35 菅建材ビル2階（NPO法人 BEPPU PROJECT内）
Tel：0977-22-3560 Fax：0977-75-7012
２．口座振込 (手数料自己負担)
大分みらい信用金庫 本店 普通：9447793
口座名義：混浴温泉世界実行委員会 事務局長

中村恭子

③ イベント保険 (任意)イベント保険は各自の判断で適宜加入してください。
※保険加入者は保険の『申込書 (控) のコピー』を提出すること (保険料はプログラムの会期や会場・補償額のプラン・来場者数により変動しますが、来場者数1名につき10〜50円程度です)。
※保険未加入者は『参加プログラムに関する契約書（同意書）』の内容に同意の上、署名・押印したものを提出すること。
※ イベント保険 (施 設入 場者 傷害 保 険 ) と は 、 来 場 者 を 対 象 に し た 賠 償 責 任 保 険 で す。 プ ロ グ ラム 企 画 者 の 運 営 上 の 不 備 によって 生 じ た 会 場 内 で の 事 故 に よ って、 来 場 者 が ケ ガ を し た 場 合 、 プ ロ グ ラム 企 画 者 が 法 律 上 の 損 害 賠 償 責 任 を 負 う 損 害 に 対して、 保 険 金 が 支 払 わ れ ま す。 近 年 各 地 の イベ ン ト で 起 こ っ た 事 故 を 踏 ま え 、 ま ず は 未 然 に 防 ぐ た め の 安 全 管 理 の 徹 底 が 第一 ですが 、不 慮の 事故 の備 えと して 加 入 を ご 検 討 く だ さ い 。
加 入 手 続 き に つ いて 詳 し く は お 近 くの 保 険 会 社 へ お 問 い 合 わ せ く だ さ い 。 特 定 の 保 険 会 社 が な い 場 合 は 、 事 務 局 よ り 紹 介 も可 能です。 〈中 村保 険事 務所 (09 7 7 - 2 1 - 7 8 8 7 ) 〉

ペギ2プログラムを広報する際の注意事項
プログラムの実施までの間、チラシを制作するなど、友人・知人に宣伝し広報をしましょう!
プログラムを広報する際には下記のようなことにご注意ください。

■ 取材を受けたときあなたのプログラムが独自に新聞・TVなどに取材を受ける、または受けた場合、必ず事務局までお知らせください。可能な限り、事前にご一報いただけますようご協力ください。
■ 広報物に、「ベップ・アート・マンス 2024」ロゴ等の記載
あなたが自主的に制作する全ての広報制作物※に、下記A・Bのどちらかをご記載ください。
広報制作物は、事務局の記録用に３部ご提出ください。
A：「ベップ・アート・マンス 2024」のプログラムと分かる記述記載例）・このプログラムは「ベップ・アート・マンス 2024」に登録しています・ベップ・アート・マンス 2024の登録プログラムです
B：「ベップ・アート・マンス 2024」のロゴ
以下Webサイトよりダウンロード可能です。
https://www.beppuartmonth.com/?page̲id=5783※広報制作物…チラシ、Webサイト、 Facebookページ、プレスリリース、報告書など、不特定多数への頒布や外部への提出を目的とするものを指します。

■ チケット予約先の記載
チケット予約受付業務を事務局に委託される場合は、予約受付先を広報制作物に記載してください。
記載例）＜お問い合わせ・ご予約＞
混浴温泉世界実行委員会 事務局
電話：070-4208-9361
特設インフォメーションセンター：別府市創造交流発信拠点『TRANSIT』に設置予定(別府市末広町1番3号 レンガホール１階)

未成年の参加について
・18歳未満の方は21時、16歳未満の方は18時ま 、保護者同伴の場合は22時ま の撤収完了を原則とします。なお、学校や地域による定め ある場合はそれに準 ます。
・団体メン ーに未成年者を含む場合は、必 未成年の保護者より同意を得た上ロ ラムを実施してくさい。また、代表者 (未成年者の場合はその保護者として署名・捺印した者) は別府市の条例に即し、未成年の保護に関する一切の責務を負うものとします。

グプででじでずがバだ3企画者との交流会・決起集会＜ぜひご参加ください＞

企画者同士の横の繋がりを深め、よりベップ・アート・マンスを盛り上げるため、事務局が主催となり交流会を開いています。お気軽にご参加ください。
※詳細は、メールやSNS等で発信しています。
① 決起集会「ベップ・アート・マンス 2024」の開催前に、ご自身の企画を企画者や記者の前でPRするチャンスです。
ぜひご参加ください!
【日【場時】9月上旬 時間は未定※詳細日程は、SNSやメールにてご連絡いたします。
所】未定 (別府市南部エリアを予定)② 報告会 & 交流会「ベップ・アート・マンス 2024」開催後に、事務局から企画者のみなさまへ向けた報告会をおこないます。アンケート集計結果などをご報告するほか、今後のベップ・アート・マンスの活動に活かすための意見交換をします。たくさんのご感想やご意見をお聞かせください。
【日【場時】2025年2月 (予定) ※期日は変更する場合がございます
所】未定 (別府市中心市街地を予定)

決起集会の様子

報告会の様子③ ベップ・アート・マンスをつくろう会
企画者と鑑賞者が同時に集まる交流会を定期的に設けています。企画を登録した人、鑑賞者として楽しみたい方、ボランティアとしてお手伝いをしたい人など、ベップ・アート・マンスに関心のある人すべてが対象です。
【日【場時】毎月2回程度※日時はSNS等にてお知らせします。
所】BEPPU PROJECT事務所(別府市野口元町2-35 菅建材ビル2階 JR別府駅徒歩約3分) 、オンライン (Zoom) など
毎回1時間程度開催しています。参加無料・途中入退出自由

つくろう会の様子

4特設インフォメーションセンター
ベップ・アート・マンスの会期中、『WANDER COMPASS BEPPU』およびレンガホール１階別府市創造交流発信拠点『TRANSIT』に特設インフォメーションセンターを開設します。プログラムの案内、チラシの配布などをおこないます。
『WANDER COMPASS BEPPU』
9月中旬〜11月10日(日)8:45〜18:00 (予定)
年中無休
別府市創造交流発信拠点『TRANSIT』
9月中旬〜11月10日(日)11:00〜17:00 (予定)
火・水休み

プログラム終了後の提出物
プログラム終了後14日以内に、必ず下記の３点を事務局までご提出ください。
① 来場者アンケート
事務局より指定のアンケート用紙を配布します。来場者用アンケートをプログラムに来場された方に記入していただき、回収してください。
② プログラム当日の写真
記録写真 (展示風景、WSの様子等) を撮影し、画像データを５枚程度、事務局へ提出してください。
※ スマホ、ケータイでの撮影でも構いません。
※ 事務局が作成する事業報告書や、今後の広報活動等に使用します。予めご了承ください。
※ プログラム当日に撮影する事が難しい方は、事前に必ず事務局にご相談ください。
③ 企画者アンケート
事務局より指定のアンケートフォーマットを配布します。来場者数やプログラム実施の様子をご記入ください。

ボランティアスタッフ「ばんだいさん」募集中!
温泉を愛し、守り、お客さんを温かく迎え入れる、温泉の「番台」さん。ボランティアサポーターのみなさんも、別府の町や、そこで繰り広げられる芸術活動や人々の営みを愛し、お客さんを笑顔で迎え入れる町の番台さんになってほしい！という願いを込めて、「ばんだいさん」と名付けられました。
『ベップ・アート・マンス』の会期中、あるいはその前後、事務局業務をお手伝いくださる方を募集中です♨「アート&温泉をもっともっと楽しみたい」「ベップ・アート・マンスを通して、いろいろな人と一緒に思い出を作りたい!」「コツコツと作業をするのが好き!」などなど、「私の力をベップ・アート・マンスに!」という方は、事務局までお気軽にご連絡ください。
お待ちしております!

5プログラムの企画づくりにおける安全管理
プログラムの安全管理を徹底し、事故防止に最大限配慮してください。
特に 以 下の観 点 に 配 慮 して、 企画 づ く り を お こな ってくだ さい。
(1) イベン ト ・ 作 品 ・ 展 示 物
プロ グ ラム の安全 性 の 確 認 、 危 険 予 知 等 は 、 プ ログ ラム 企画者が責任をもっておこなってください。
＜ 確 認事項 例 ＞
・作 品 自体の 安 全 性 ( 発 火 可 能性 ・ 薬 品 ・ 臭 気 ・音 量・ 火薬ほか)
・展 示 プラン の 安 全 性 ( 落 下 、発 火 、 爆 発 、 暴 走可 能性 ほか)
・各 種 許認可 等 の 確 認 ( 法 律 ・条 例 等 で 規 制 さ れて いる 事項に抵触していないか、必要な申請等がおこなわれてい る か など)
・人 の 移動を 伴 う 企 画 の 場 合に は 、 そ の 動 線 と 安全 確認
・周 辺 住民・ 自 治 会 等 へ の 事前 調 整 (運 営 側 が見 落と しているリスクなどの把握)
・参 加 者の条 件 検 討 (作 品 内 容 に よ って は 、 「 保 護者 同伴 」や「〇〇歳以下は参加不可」といった条件の付記も検討)
・飲 食 物の提 供 を 伴 う プ ロ グラム の 場 合 に は 、 アレルギ ーの確認 (参加者への事前確認ほか)※ イベ ント 保 険 で は 飲 食 に よる 傷 害 は 対 象 外 です。 詳細 は保険会社にお問い合わせください。
・作 品 や展示 物 を 構 成 す る 素材 、 機 械 等 の 安 全 確認
(2) 実施 会 場
実施 会 場に不 備 や 不 具 合 が ある 場 合 に は 、 施 設 責任 者と 話し合って対処方法を決定し、事務局に報告してくだ
さい 。いずれの 会 場 に つ いても 、 プ ロ グ ラム の 企 画内 容に沿って各自責任を持って安全確認をお願いします。
＜確 認 事項例 ＞
・緊 急 避難経 路 ・ 非 常 口 の 位置
・火 災 報知器 や 消 火 器 の 設 置状 況 ・ 位 置・ガ ラス窓 や 扉 の 破 損 確 認・放 送 設備( 非常放 送 設 備 を 含 む )・門 や 扉の施 錠
・老 朽 箇所の 確 認
・A EDが 設 置されて い る 会 場の 場 合 、 設 置 位 置 や 使用 期限など
(3) 雨天 時 等の対 応 と プ ロ グ ラム の 検 討
天候 に よって開 催 が 困 難 も し く は 危 険 が 予 想 さ れる プロ グラムには、状況に応じて中止や時間・プログラム内容の変 更等の 対 応 に つ いて 事 前 に 考 慮 して お く 必 要が あり ます。災害時の対応案等については、プログラム 企画者
が検 討 をおこ な い 、 事 務 局 の了 解 を 得 てく だ さい 。
＜災 害 例＞
・台 風進 路 や勢力 を 調 べ 、 対 応 策を 事 前 に 準 備 す る 。看 板な ど飛ばされそうなものは片付けるか、固定する。
・集 中 豪雨

山 間 部 の 河 川 に近 い 場 合 は 、 増 水 や鉄 砲水 、堤防の崩壊など十分な注意が必要。

・河 川 等の増 水 と 氾 濫
台 風 や集中 豪 雨 に よる 周 辺 の 河 川 や 小 川 、 水 路の 増水 や氾濫に注意が必要。
・停 電 や断水
停 電 時には 、 照 明 だ け で なく エ ア コ ン、 冷 蔵 庫 などの 電化製品、電話、トイレが全て使えない状態にな る。
停 電 、 断水に よる 作 品 ・ 展 示 会 場 へ の 影 響 に つ いて 事前 に把握しておく必要がある。
・地 震
地 震 発生時 は 、 ま ず は 身 の安 全 を 最 優 先 に し 、あ わてずに行動することが必要。

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『ベップ・アート・マンス』プログラム実施のためのガイドライン『ベップ・アート・マンス2024』主催
混浴温泉世界実行委員会
・以下の内容を含む企画の実施 (動画・画像・コンテンツの配信を含む) を禁止します。
1. 法令に違反する内容を含むものや違法行為を助長するもの
2. 露骨な性的表現を含むものやポルノ
3. 自殺・自傷行為・薬物乱用を誘引する表現やその他の反社会的な行為など有害で危険な表現を含むもの
4. 過度に暴力的な表現や残虐で凄惨なコンテンツを含むもの
5. 差別的な表現を含むもの
6. 特定の個人や団体への誹謗中傷や嫌がらせ・脅迫的な内容を含むもの
7. 第三者の個人情報や機密情報を不当に公開するものや、他者の権利（財産権・肖像権・パブリシティー権・プライバシー権・名誉権など）を侵害するもの
8. 著作権 (＊2) を侵害しているもの
9. 悪質な勧誘行為を含むもの
10.その他、公序良俗に反するなど主催者が不適切と判断するもの
・主催者から要請があった場合には、遅滞なく企画の実施や配信を中止してください。
・主催者は企画の実施や配信について一切の責任を負いかねます。また企画の実施や配信の結果発生したいかなる損害または第三者との紛争についても、主催者は補償いたしません。
＊2 著作権とは、著作権法で保護されている著作者の権利です。文芸、学術、美術、音楽などにおいて、著作者の思想や感情を創作的に表現したものを著作物といい、著作権法で認められている場
合を除き、著作者に無断で著作物を利用することはできません。

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