様式１の別紙「岩手大学博士論文のインターネット公表に関する状況報告書」記入上の注意
１．学位規則により学位を授与された日から１年以内にその論文の全文をインターネットで公表することが定められています。この状況報告書（様式１）を学位申請時に提出してください。
２．学位論文全文をインターネットで公表するにあたり、著作権等の権利者（共著者、図版・写真等の著作権所有者、出版社等）がいる場合は、あらかじめ許諾を得てください。
３．著作権等の権利者から許諾が得られなかったなど、論文審査委員会等で全文を公表できない「やむを得ない事由」として認められた場合は、⑤その他の欄にその事由を記入してください。最長で３年間公表を猶予することが認められます。
「やむを得ない事由」があるものについては、全文に代えて「論文内容を要約したもの」を公表することになりますので、その場合は、論文の原稿（PDF ファイル）とともに、「論文内容を要約したもの」（Summary）も提出してください。
なお、全文を公表できない「やむを得ない事由」が解消すれば、速やかに全文を公表します。
「やむを得ない事由」の解消時期に関する情報を、下記を参考にわかる範囲（予定を含む）で併記してください。
また、「やむを得ない事由」の状況について１年毎に確認し、変更がなければ博士論文のインターネット公表保留申請書（連大 HP 掲載）を提出してください。期限（１年の期間終了時）までに提出が無い場合、やむを得ない事由が消滅したものと判断して論文の全文を公表します。なお、３年を超えた時点で自動的に公表されます。
※提出時は、＜大学確認欄＞の記載は不要です。

（全文を公表できないやむを得ない事由例）①当該論文に立体形状による表現を含む場合②著作権や個人情報に係る制約がある場合著作権に係る制約は、権利者からインターネットでの公表について、許諾が得られなかった場合のみ認められます。
（やむを得ない事由が解消できる時期の記入例）「図版＊＊の著作権者へ許諾申請中」 など③当該論文が出版刊行されている、または出版刊行が予定されている場合既に図書として出版刊行されている場合は、出版契約等の内容確認が必要です。出版元から「学位論文」のインターネットでの公表が認められなかった場合は、「やむを得ない事由」として認められます。
（やむを得ない事由が解消できる時期の記入例）「出版社＊＊から出版の○○年後にはインターネット公表可との許諾を得た」「出版社からインターネット公表は不可との回答があったため、事由は解消しない」 など

様式１の別紙図書として出版刊行が予定されている場合は、出版後に出版元から「学位論文」のインターネットでの公表が認められるまでの期間が、「やむを得ない事由」として認められます。
（やむを得ない事由が解消できる時期の記入例）「＊＊社より＊年に出版予定」「出版予定（出版社出版時期未定）」 など④学術雑誌等へ掲載されている、または掲載が予定されている場合既に学術雑誌等へ掲載されている場合、出版元から学位論文の公開について許諾が得られなかった場合のみ「やむを得ない事由」として認められます。
（やむを得ない事由が解消できる時期の記入例）「『掲載雑誌名』＊巻＊号に掲載。
出版指定の公開猶予期間を経過する＊年＊月より公開可能。」など

学術雑誌等への掲載が予定されている場合、出版元から学位論文の公開について許諾が得られるまでの期間が「やむを得ない事由」として認められます。
（やむを得ない事由が解消できる時期の記入例）「『掲載雑誌名』＊巻＊号に掲載予定。
出版指定の公開猶予期間を経過する＊年＊月より公開可能。」など

参考：各出版元の版権上の方針については、以下などが参考になります。
・ SHERPA/RoMEO-Publisher copyright policies & self-archiving
http://www.sherpa.ac.uk/romeo.php（海外出版社、学会）
・ Society Copyright Policy in Japan
https://jpcoar.repo.nii.ac.jp/page/133（国内学会）⑤特許を申請している、または申請が予定されている場合
特許申請後未公開の段階である、または申請が予定されている場合、特許の登録要件の新規性（公然知られていないこと）を担保するため、また出願後の戦略上、発明者や出願人の判断でその内容を公表しないことが「やむを得ない事由」として認められます。
特許が登録され「特許公報」が発行された時、もしくは特許出願から１年６月が経過し「公開特許公報」が出された時のいずれか早い時点で原則として「やむを得ない事由」が解消します。
（やむを得ない事由が解消できる時期の記入例）「公開特許公報予定日：＊年＊月（＊年＊月＊日特許申請）」など

(Appendix)

Notes on filling out the“Questionnaire regarding online publication of Iwate University doctoral thesis”
1. In accordance with Iwate University doctoral degree regulation, full text of doctoral thesis shallbe published online within a year after the degree is awarded.
2. Before publishing the full text of doctoral theses on the ‘Iwate University repository’, consent of
copyright holders (coauthors, copyright holders of figures or pictures, publishers) concerning thethesis must be obtained.
3. If the full text of one’s doctoral thesis is not able to be published due to circumstances beyond
one’s control, such as failing to gain permission from copyright owners, the reason should bewritten in box ⑤ of the statement form.
In this case, the summary of your doctoral thesis should be submitted and will be published
online instead of its full text.
If the reason for non-publication of the full thesis has ceased to apply, the entire thesis will bepublicized on the Internet immediately. Thus, if known, please include information of the period
when it will become possible to publish the full thesis, by referring to the following examples.
※It is not necessary to fill in the < University Confirmation Column（大学確認欄）>.

【Examples of unavoidable reasons】①In cases when the doctoral thesis cannot be published on the Internet due to reasons ofexpression such as physical limitations of the content of the material from which the thesis has
been made.
②In cases when a doctoral thesis cannot be published on the Internet due to reasons of protectionof copyright and/or private information.
This case shall be admitted only when the permission from right holders to publish the doctoral
thesis on the internet can not obtained.
Example indicating the period when the unavoidable reason will cease:‘An application for publishing rights for the figure, ＊＊ is being made’③In cases when doctoral thesis cannot be published on the Internet because the doctoral thesis is

published or will be published as a book.
When the doctoral thesis is already published as a book, confirmation of contract details withthe publisher is necessary. When the publisher prohibits publication of the doctoral thesis on
the Internet, it will be accepted as an unavoidable reason.
Example indicating the period when the unavoidable reason will cease:a) ‘ I have got permission from the publisher to publish the doctoral thesis on
the Internet after ○○ years from ＊＊ publisher.’b) ‘ The publisher declined to publish the thesis on the Internet.’

When the doctoral thesis is scheduled to be published, but has not yet been published, asa book, the period before obtaining permission from the publisher to publish on theInternet will be accepted as an unavoidable reason.

(Appendix)

Example indicating the period when the unavoidable reason will cease:‘ It is scheduled to be published in ＊＊ by ＊＊ publishing company.’‘ It is scheduled to be published and the publishing period is not yet decided.’④In cases when doctoral thesis cannot be published on the Internet because the doctoral thesis is

published or will be published in an academic journal.
Only when the academic journal prohibits publication of the doctoral thesis on the Internet, it
will be accepted as an unavoidable reason.
Example indicating the period when the unavoidable reason will cease:‘The doctoral thesis is published in ‘ NAME OF ACADEMIC JOUNAL’ ＊volumeand ＊ issue. It will be able to be published in MONTH, YEAR after thedesignated publication moratorium by the publisher.’

When the doctoral thesis is scheduled to be published in an academic journal, the period
before obtaining permission from the academic journal to publish on the Internet will beaccepted as an unavoidable reason.
Example indicating the period when the unavoidable reason will cease:‘The doctoral thesis will be published in ‘ NAME OF ACADEMIC JOUNAL’ ＊volume and ＊issue. It will be able to be published in MONTH, YEAR after thedesignated publication moratorium by the publisher.’FYI: Please refer to the copyright policy of each publishers on the following websites.
・SHERPA/RoMEO-Publisher copyright policies & self-archiving
http://www.sherpa.ac.uk/romeo.php (foreign publishers, academic conferences)
・Society Copyright Policy in Japan
https://jpcoar.repo.nii.ac.jp/page/133 (Japanese conferences)⑤In cases when doctoral thesis cannot be published on the Internet because a patent application

is being made or is scheduled to be made.
In cases when the patent is not published after the patent application, or is scheduled to beapplied for, it will be accepted as an unavoidable reason because inventors or applicants for thepatent decided to withhold its content from a strategic perspective or keeping its novelty of as
one of the registration requirements.
The unavoidable reason will cease when the patent gazette is published after the patent isregistered, or when a public patent bulletin is published at one year and six months after thepatent application.
Example indicating the period when the unavoidable reason will cease:‘It is scheduled to be published in a public patent bulletin on MONTH, YEAR
(patent was applied on MONTH, YEAR)’