標準文書保存期間基準（保存期間表)
九州経済産業局地域経済部地域経済課
令和6年4月1日

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類
（行政文書ファイル等の名称）

保存
期間

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

保存期間満了時の措置

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
1

法人の権利義務の得喪及 (1)許認可等に関する重
びその経緯
要な経緯

①許認可等をするための決裁文書その他許認可等に至る過程が記録された文書(2)補助金等の交付（地 ①交付のための決裁文書その他
方公共団体に対する交付 交付に至る過程が記録された文を含む。）に関する重要 書
な経緯

・ 審査案
・ 理由
・ 開示決定通知

九州・地域経済（一般）一般

産業競争力強化法関係

許認可等の効力が消 ２(1)①１２(2)
滅する日に係る特定日以後5年以下について移管
・運輸、郵便、電気
通信事業その他の特に重要な公益事業に関するもの
・公益法人等の設
立・廃止等、指導・監督等に関するもの

・ 審査案
・ 理由
・ 交付申請書・ 交付決定通知・ 計画変更承認申請書

九州・地域経済（一般）

地域産業活性化

地域中核企業創出・支援事業関係交付に係る事業が終 ２(1)①１２(4)了する日に係る特定日以後5年以下について移管
・補助金等の交付の要件に関する文書
・補助事業等実績報
告書に関するもの

九州・地域経済（一般）

地域創生

九州自治体地方創生プラットホームを活用した九州自治体の真ブランドづくり支援事業 綴②補助事業等実績報告書

・ 実績報告書―――③①から②までに掲げるもののほか、補助金に関する重要な経緯が記録された文書

・ 事業化状況報告書

九州・地域経済（一般）一般

小規模事業者活性化補助金関係交付に係る事業が終了する日に係る特定日以後５年―①職員の勤務時間関係

・ 出勤簿

九州・地域経済（一般）

一般

出勤簿

5年

―

廃棄

・ 超過勤務命令簿

九州・地域経済（一般）一般

超過勤務命令簿

6年・ 休暇簿

九州・地域経済（一般）

一般

休暇等承認簿3年

・ 事務補助職員等の採用伺

九州・地域経済（一般）

一般

臨時事務職員採用伺綴

1年

九州・地域経済（一般）

地域創生

地域経済分析システム普及活用支援
調査員関係綴5年

九州・地域経済（一般）

地域産業活性化

税制関係綴

5年

―

廃棄

九州・地域経済（一般）

地域産業活性化

地域未来牽引企業関係

九州・地域経済（一般）

地域創生

地方創生政策アイデアコンテスト関係

九州・地域経済（一般）

一般

委嘱・応嘱

1年

―

廃棄

九州・地域経済（一般）

地域産業活性化

キーパーソン活用型地域活性化事業
綴

3年

―

廃棄

九州・地域経済（一般）

地方創生

キーパーソン事業綴

3年

―

廃棄

消費税転嫁対策

立入検査証関係綴

5年

―

廃棄

―

廃棄

職員の人事に関する事項
2

職員の人事に関する事項 (1)九州経済産業局の職員に関する事項②期間業務職員の手続き関係

その他の事項
3

国会及び審議会等におけ (1)地方局に権限委任さ ①担当官会議、連絡会議等文書
る審議等に関する事項 れている事務に係る会議等（規則１の項から２０の項までに掲げるものを除く。）②委員等の委嘱依頼に関する文書

4

検査等に関する事項

・ 立入検査証の交付、廃棄手続きに関 九州・地域経済（一般）する書類
・ 検査証の交付台帳

―

―

―

効力が消滅する日に係る特定日以後1年

・ 開催通知・ 開催経緯・ 配付資料・ 議事の記録

―

―

―

1年未満

広報に関する事項(1)広報活動に関する重要な経緯

6

契約に関する事項(1)契約に関する重要な ①契約に係る決裁文書及びその経緯（規則１の項から２ 他契約に至る過程が記録された７の項までに掲げるもの 文書を除く。）

外部の委員会等に対する (1)外部の会議、講演会
職員の出席等や外部組織 等への出席への支援に関する事項(2)所管業務に関する支援業務

8

所管事項に関する事項

・ 委嘱依頼、通知・ 応嘱の回答(1)法令に基づく報告及 ①法令に基づく検査等に必要なび検査その他の指導監督 手続きに関する文書（規則１の項から２２の項に掲げるものを除く）②検査証の交付について管理す
る文書

5

7

・ 会議資料
・ 議事録
・ 報告書
・ 記録簿

(1)事務引継に係る重要な経緯①政策説明会、研修会、勉強会、講習会の開催に関する文書

・ 仕様書案
・ 協議・調整経緯
・ 役務依頼決議書
・ 入札公告・ 提案書・適合証明書・入札書・委任状
・ 予定価格・ 入札調書・ 見積書・契約書・ 会合等に出席する委員等に対する委・ 嘱依頼・ 会合等開催通知・実績報告書
・ 支給調書九州・地域経済（一般）

地域創生

―

契約が終了する日に ２(1)①２８
係る特定日以後５年

廃棄

廃棄②①に掲げるもののほか、契約に関する重要な経緯が記録された文書

・ 印刷物基準実績報告書
・ 計画変更承認申請書・承認書
・ 履行体制図変更届出書
・ 委託業務完了報告書
・ 検査調書・ 実績報告書
・ 確定調書①委嘱･応嘱手続に関する文書

・ 通知文書・ 依頼文書・ 回答文書九州・地域経済（一般）

商工会議所

商工会議所関連行事

5年

―

②会議資料

・
・
・
・

九州・地域経済（一般）

地域創生

地方創生関連会議綴

1年―③参加にかかる手続

・ 参加経緯・ 参加経費にかかる文書

1年未満

―

廃棄

①祝辞、その他の挨拶文書

・ 祝辞、寄稿、掲載承認

九州・地域経済（一般）一般

祝辞・あいさつ文等綴

3年

―

廃棄

②後援名義、その他の名義の使用の承認

・ 後援名義使用の申請・承認

九州・地域経済（一般）

一般

後援名義等関係綴

3年―①幹部職員の引継書作成に関する文書

・ 所管事項説明資料

九州・地域経済（一般）一般

地域経済部長等への所管事項説明資
料

5年

－

会議資料
講演資料
参加者名簿
挨拶文

―

九州自治体地方創生プラットフォー
ム活用事業関係

―

―

―

―

廃棄

標準文書保存期間基準（保存期間表)
九州経済産業局地域経済部地域経済課産業人材政策室
令和6年4月1日

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類
（行政文書ファイル等の名称）

保存
期間

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

保存期間満了時の措置

２(1)①12(2)

廃棄個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
1

法人の権利義務の得喪及 (1)行政手続法第２条第 ①不利益処分をするための決裁
びその経緯
４号の不利益処分（以下 文書その他当該処分に至る過程「不利益処分」といが記録された文書う。）に関する重要な経
緯

・ 処分案
・ 理由
・ 聴聞通知九州・地域経済（産業人材）

産業人材

行政文書開示請求

5年

・ 審査案
・ 理由
・ 交付申請書・ 交付決定通知・ 計画変更承認申請書

九州・地域経済（産業人材）

産業人材

中小企業知的財産活動支援事業費補助金（中小企業知的財産活動支援事業）

交付に係る事業が終 ２(1)①１２(4)了する日に係る特定日以後5年②補助事業等実績報告書

・ 実績報告書

九州・地域経済（産業人材）

産業人材

中小企業知的財産活動支援事業費補助金（中小企業知的財産活動支援事
業）③①から②までに掲げるもののほか、補助金に関する重要な経緯が記録された文書

・ 精算（概算）払請求書
・ 事業化状況報告書

九州・地域経済（産業人材）

産業人材

中小企業知的財産活動支援事業費補 交付に係る事業が終助金（中小企業知的財産活動支援事 了する日に係る特定
日以後５年
業）

九州・地域経済（産業人材）

産業人材

小規模事業者活性化補助事業報告書
等

・ 出勤簿

九州・地域経済（産業人材）

産業人材

出勤簿

5年

・ 超過勤務命令簿

九州・地域経済（産業人材）

産業人材

超過勤務命令簿

6年・ 休暇簿

九州・地域経済（産業人材）

産業人材休暇等承認簿3年

・ 会議資料
・ 議事録
・ 報告書
・ 記録簿

九州・地域経済（産業人材）

産業人材

次世代女性リーダー育成プロジェク
ト関係

5年

九州・地域経済（産業人材）

産業人材

最低賃金改正関係

・ 仕様書案
九州・地域経済（産業人材）・ 協議・調整経緯
・ 役務依頼決議書
・ 入札公告・ 提案書・適合証明書・入札書・委任
九州・地域経済（産業人材）
状・ 予定価格・ 入札調書・ 見積書・契約書・ 会合等に出席する委員等に対する委
九州・地域経済（産業人材）・ 嘱依頼・ 会合等開催通知・実績報告書
・ 支給調書産業人材

地域中小企業・小規模事業者の人材確保支援等事業

産業人材

地域中小企業DX推進に向けた支援事
業実施業務（経営層のデジタルリテ
ラシー向上・デジタルリスキリング）委託事業

産業人材

中小企業等が求める知財を軸とした多様な人材の育成・活用に関する取組の検討事業綴(2)補助金等の交付（地 ①交付のための決裁文書その他
方公共団体に対する交付 交付に至る過程が記録された文を含む。）に関する重要 書な経緯

以下について移管
・補助金等の交付の要件に関する文書
・補助事業等実績報
告書に関するもの―

その他の事項2

3

4

5

職員の人事に関する事項 (1)九州経済産業局の職員に関する事項①職員の勤務時間関係

国会及び審議会等におけ (1)地方局に権限委任さ ①担当官会議、連絡会議等文書
る審議等に関する事項 れている事務に係る会議等（規則１の項から２０の項までに掲げるものを除く。）
契約に関する事項(1)契約に関する重要な ①契約に係る決裁文書及びその経緯（規則１の項から２ 他契約に至る過程が記録された７の項までに掲げるもの 文書を除く。）

外部の委員会等に対する (1)外部の会議、講演会
職員の出席等や外部組織 等への出席への支援に関する事項(2)所管業務に関する支
援業務

―

廃棄

―

廃棄

契約が終了する日に ２(1)①２８
係る特定日以後５年

廃棄

廃棄①委嘱･応嘱手続に関する文書

・ 通知文書・ 依頼文書・ 回答文書九州・地域経済（産業人材）

産業人材

委嘱･応嘱関係綴

5年

―

②会議資料

・ 会議資料・ 講演資料・ 参加者名簿・ 挨拶文

九州・地域経済（産業人材）

産業人材

産業人材関係会議開催通知等

1年―③参加にかかる手続

・ 参加経緯・ 参加経費にかかる文書

―

―

―

1年未満

―

廃棄

①祝辞、その他の挨拶文書

・ 祝辞、寄稿、掲載承認

―

―

―

1年

―

廃棄

②後援名義、その他の名義の使用の承認

・ 後援名義使用の申請・承認

3年―

九州・地域経済（産業人材）

産業人材

後援名義等関係綴標準文書保存期間基準（保存期間表)
九州経済産業局地域経済部企業成長支援課
令和6年4月1日

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

保存期間満了時の措置交付に係る事業が終 ２(1)①１１(4)了する日に係る特定日以後5年以下について移管。
・補助金等の交付の要件に関する文書

小分類（行政文書ファイル等の名
称）

保存
期間

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
1

2

個人の権利義務の得喪及 (1)補助金等（補助金等 ①交付のための決裁文書その他
びその経緯に係る予算の執行の適正 交付に至る過程が記録された文化に関する法律（昭和３ 書
０年法律第１７９号）第２条第１項の補助金等をいう。以下同じ。）の交付に関する重要な経緯

・ 審査案
・ 理由
・ 交付申請書・ 交付決定通知・ 計画変更承認申請書②補助事業等実績報告書

・ 実績報告書③①から②までに掲げるもののほか、補助金に関する重要な経緯が記録された文書

・ 精算（概算）払請求書
・ 財産処分承認申請書
・ 状況報告書

法人の権利義務の得喪及 (1)補助金等の交付（地 ①交付のための決裁文書その他
びその経緯
方公共団体に対する交付 交付に至る過程が記録された文を含む。）に関する重要 書
な経緯

・ 審査案
・ 理由
・ 交付申請書・ 交付決定通知・ 計画変更承認申請書

－

－

－

－

－

－

－
九州・地域経済（企業成長支援）－
企業成長支援－地域経済産業活性化対策調査関係綴交付に係る事業が終了する日に係る特定日以後５年―交付に係る事業が終 ２(1)①１２(4)了する日に係る特定日以後5年以下について移管
・補助金等の交付の要件に関する文書
・補助事業等実績報
告書に関するもの

中小企業知的財産活動支援事業費補助金（地域中小企業知的財産支援力強化事業）
地域経済牽引事業支援事業費補助金（戦略分野における地域経済牽引事
業支援事業）②補助事業等実績報告書③①から②までに掲げるもののほか、補助金に関する重要な経緯が記録された文書

・ 実績報告書

・ 精算（概算）払請求書
・ 財産処分承認申請書
・ 状況報告書

九州・地域経済（企業成長支援）

企業成長支援九州・地域経済（企業成長支援）

企業成長支援中小企業知的財産活動支援事業費補助金（地域中小企業知的財産支援力強化事業）
地域経済牽引事業支援事業費補助金（戦略分野における地域経済牽引事
業支援事業）
地域イノベーション協創プログラム
補助金
会計検査関係綴交付に係る事業が終了する日に係る特定日以後５年―

中小企業知的財産活動支援事業費補助金（地域中小企業知的財産支援力強化事業）
地域経済牽引事業支援事業費補助金（戦略分野における地域経済牽引事
業支援事業）
地域経済牽引事業支援事業費補助金
収益状況報告書
事業化状況報告書

財産処分関係文書

九州・地域経済（企業成長支援）

企業成長支援革新的低炭素技術集約産業国内立地推進事業費補助金交付要綱

10年・ 超過勤務命令簿

九州・地域経済（企業成長支援）

一般

超過勤務命令簿

6年・ 休暇簿

九州・地域経済（企業成長支援）

一般

休暇等承認簿

3年

・ 出勤簿

九州・地域経済（企業成長支援）

一般

出勤簿

5年

・ 事務補助職員等の採用伺

九州・地域経済（企業成長支援）一般

非常勤職員採用関係

1年

九州・地域経済（企業成長支援）

一般

任期付代替職員採用関係

職員の人事に関する事項
3

職員の人事に関する事項 (1)九州経済産業局の職 ①職員の勤務時間関係
員に関する事項②期間業務職員の手続き関係

―

廃棄

―

廃棄

その他の事項
4

国会及び審議会等におけ (1)地方局に権限委任さ ①担当官会議、連絡会議等文書
る審議等に関する事項 れている事務に係る会議等（規則１の項から２０の項までに掲げるものを除く。）

・ 会議資料
・ 議事録
・ 報告書
・ 記録簿

九州・地域経済（企業成長支援）

企業成長支援地域未来牽引企業関係綴

5年

5

文書の管理等に関する事 (1)文書の管理等
項

・ 受付簿

九州・地域経済（企業成長支援）

企業成長支援受付簿

5年

6契約に関する事項

・
・
・
・
・
・
・
・

九州・地域経済（企業成長支援）

企業成長支援地域中核企業ローカルイノベーショ
ン支援事業

契約が終了する日に ２(1)①２８
係る特定日以後５年

廃棄

5年

廃棄

①取得した文書の管理を行うための帳簿等(1)契約に関する重要な ①契約に係る決裁文書及びその経緯（規則１の項から２ 他契約に至る過程が記録された７の項までに掲げるもの 文書
を除く。）

仕様書案
協議・調整経緯
入札公告
提案書・入札書・委任状
予定価格
入札調書
見積書・契約書
覚書案

２(1)①２２

以下について移管
・移管・廃棄簿

地域中核企業等支援

官民合同による伴走型支援事業に係る覚書締結②①に掲げるもののほか、契約に関する重要な経緯が記録された文書

7

法令等の施行・運用に係 (1)法令等の運用に関す
る事項
る照会等

(2)法令等の執行に関する業務①法令等の運用に関する行政機関等からの照会に関する文書

・ 計画変更承認申請書・承認書
・ 変更契約書・ 委託業務完了報告書
・ 検査調書・ 実績報告書
・ 確定調書・ 精算払請求書

九州・地域経済（企業成長支援）

・ 照会書
・ 回答書

九州・地域経済（企業成長支援）

企業成長支援地方拠点強化税制関係綴

九州・地域経済（企業成長支援）

企業成長支援生産性向上設備投資促進税制①法令等の規定に基づく事務等に係る文書

・ 事務委任文書②法令等の規定に基づく報告、届出等に係る文書

・ 報告書、届出書③法令等の執行等に係る文書

企業成長支援地域中核企業等支援

5年－

・ マニュアル・ 様式集
・ チェックリスト

地域中核企業ローカルイノベーショ
ン支援事業

－

－

九州・地域経済（企業成長支援）

企業成長支援生産性向上設備投資促進税制 実施状 5年
況報告書

九州・地域経済（企業成長支援）

企業成長支援地域イノベーション協創プログラム
補助金 事業報告書

九州・地域経済（企業成長支援）

企業成長支援

低炭素型雇用創出産業立地推進事業費補助金（収益状況・雇用状況報告書）

九州・地域経済（企業成長支援）

一般

テクノ基金・産配基金事業関係

常用（無期限）
－

－

－

―

事

8

項

広報に関する事項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型(3)法令等の規定に基づ
く進達①法令等の規定に基づく進達に
関する文書

・ 報告書
・ 申請書、調査書(1)広報活動に関する重要な経緯①政策説明会、研修会、勉強会、講習会の開催に関する文書

・ 開催通知・ 開催経緯・ 配付資料・ 議事の記録②メルマガに関する文書

9

外部の委員会等に対する (1)外部の会議、講演会
職員の出席等や外部組織 等への出席への支援に関する事項

・ 配信メール
・ 退会・入会やりとり

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の名
称）

－

－

－

－

－

－

－

－

－

保存
期間

保存期間満了時の
措置

1年未満

―

廃棄

1年未満

―

廃棄

―

廃棄

1年

―

廃棄

5年

―

廃棄

・ 通知文書・ 依頼文書・ 回答文書九州・地域経済（企業成長支援）

一般

委員等応嘱

5年

②会議資料

・ 会議資料・ 講演資料・ 参加者名簿・ 挨拶文

九州・地域経済（企業成長支援）

企業成長支援直方市まち・ひと・しごと創生総合戦略検証委員会

1年

九州・地域経済（企業成長支援）

企業成長支援大牟田市企業誘致促進協議会

九州・地域経済（企業成長支援）

企業成長支援第４次産業革命関係綴

九州・地域経済（企業成長支援）

企業成長支援直方市中小企業振興審議会

・ 参加経緯・ 参加経費にかかる文書

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

5年①委嘱･応嘱手続に関する文書③参加にかかる手続(2)所管業務に関する支
援業務

具体例

1年未満
－

－

－

①祝辞、その他の挨拶文書

・ 祝辞、寄稿、掲載承認

九州・地域経済（企業成長支援）

一般

祝辞・あいさつ文等関係綴②後援名義、その他の名義の使用の承認

・ 後援名義使用の申請・承認

九州・地域経済（企業成長支援）

一般

後援名義

③相談記録、会議資料、支援の経過に関する文書

・ 相談対応資料

九州・地域経済（企業成長支援）

企業成長支援サプライチェーン対策のための国内投資促進事業費補助金関係綴・ 会議資料・ 議事録
・ 報告書
・ 支援経過の記録文書

九州・地域経済（企業成長支援）

企業成長支援合志市との連携強化関係綴

九州・地域経済（企業成長支援）

企業成長支援官民合同による伴走型支援事業関係
綴・ 支援対象企業審査委員会の設置要綱（改正含む）

九州・地域経済（企業成長支援）

企業成長支援官民合同による伴走型支援事業支援
対象企業審査委員会設置要綱

5年

―

廃棄

・ 講師派遣依頼・ 参加者名簿・ 会議資料九州・地域経済（企業成長支援）

企業成長支援未来企業向けセミナー関係綴

1年

―

廃棄

標準文書保存期間基準（保存期間表)
九州経済産業局地域経済部企業成長支援課地域未来投資促進室
令和6年4月1日

事

1

項

業務の
区分

法令等の施行・運用に係 (1)法令等の執行に関する事項
る業務

当該業務に係る行政文書の類型①法令等の規定に基づく事務等に係る文書

・ 事務委任文書②法令等の規定に基づく認定、承認、証明、通知等に係る文書

・ 申請書
・ 認定書、承認書、通知書③法令等の執行等に係る文書(2)法令等の規定に基づ
く進達

具体例

①法令等の規定に基づく進達に関する文書

・ マニュアル・ 様式集
・ チェックリスト

・ 報告書
・ 申請書、調査書

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の名
称）

－

－

－

保存
期間
5年

九州・地域経済（地域未来投資促進）

地域未来投資促進

地域未来投資促進法に基づく基本計
画関係

九州・地域経済（地域未来投資促進）

地域未来投資促進

地域未来投資促進法関連

九州・地域経済（地域未来投資促進）

地域未来投資促進

主務大臣が定める基準に係る確認申請書（地域未来投資促進法）

5年

常用（無期限）
－

－

－

－

－

－

5年

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分－

保存期間満了時の措置
廃棄標準文書保存期間基準（保存期間表)
九州経済産業局地域経済部産業技術革新課
令和6年4月1日
事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類
（行政文書ファイル等の名称）

保存
期間

－

－

－

許認可等の効力が消滅する日に係る特定日以後5年、又は10
年（移管に限る）

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

保存期間満了時の措置

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
1

法人の権利義務の得喪及 (1)許認可等に関する重
びその経緯
要な経緯

①許認可等をするための決裁文書その他許認可等に至る過程が記録された文書(2)補助金等の交付（地 ①交付のための決裁文書その他
方公共団体に対する交付 交付に至る過程が記録された文を含む。）に関する重要 書
な経緯②補助事業等実績報告書③①から②までに掲げるもののほか、補助金に関する重要な経緯が記録された文書④補助金等にかかる審査委員会の設置等に関する文書

・ 許可申請書
・ 許可案

・
・
・
・

審査案
交付申請書
交付決定通知計画変更承認申請書

九州・地域経済（産業技術）

中小企業技術

戦略的基盤技術高度化支援事業

九州・地域経済（産業技術）

中小企業技術成長型中小企業等研究開発支援事業

九州・地域経済（産業技術）研究助成

地域新成長産業創出促進事業費補助金

九州・地域経済（産業技術）研究助成

地域中核企業ローカルイノベーショ
ン支援事業

九州・地域経済（産業技術）

中小企業技術

戦略的基盤技術高度化支援事業

九州・地域経済（産業技術）

中小企業技術成長型中小企業等研究開発支援事業

九州・地域経済（産業技術）研究助成

地域新成長産業創出促進事業費補助金

九州・地域経済（産業技術）研究助成

地域中核企業ローカルイノベーショ
ン支援事業

九州・地域経済（産業技術）

中小企業技術財産処分（戦略的基盤技術高度化支
援事業）

九州・地域経済（産業技術）

中小企業技術

戦略的基盤技術高度化支援事業

九州・地域経済（産業技術）

中小企業技術成長型中小企業等研究開発支援事業

九州・地域経済（産業技術）

中小企業技術産業財産権特許出願等知財（戦略的基盤技術高度化支援事業）

九州・地域経済（産業技術）

中小企業技術

消費税額及び地方消費税額の報告（戦略的基盤技術高度化支援事業）

九州・地域経済（産業技術）

中小企業技術

戦略的基盤技術高度化支援事業に係る事業化状況報告書

九州・地域経済（産業技術）

中小企業技術

戦略的基盤技術高度化支援事業再確
定九州・地域経済（産業技術）

一般

財産処分等報告

九州・地域経済（産業技術）研究助成

補助金各種報告・届出等

・ 補助金審査委員会等の設置要領（改 九州・地域経済（産業技術）
正含む）

中小企業技術

戦略的基盤技術高度化支援事業審査委員会

九州・地域経済（産業技術）

中小企業技術

戦略的基盤技術高度化支援事業中間・最終評価委員会

・ 出勤簿

九州・地域経済（産業技術）

一般

・ 超過勤務命令簿

九州・地域経済（産業技術）

・ 休暇簿
・ 事務補助職員等の採用伺

・ 実績報告書
・ 取得財産等管理台帳
・ 取得財産等管理明細表

・ 財産処分承認申請書
・ 事業化状況報告書
・ 精算（概算）払請求書

２(1)①１２(2) 以下について移管
・運輸、郵便、電気
通信事業その他の特に重要な公益事業に関するもの
・公益法人等の設
立・廃止等、指導・監督等に関するもの

交付に係る事業が終 ２(1)①１２(4)了する日に係る特定日以後5年交付に係る事業が終了する日に係る特定
日以後５年

－

5年

－

出勤簿

5年

－

一般

超過勤務命令6年

九州・地域経済（産業技術）

一般

休暇等承認

3年

九州・地域経済（産業技術）一般

臨時事務補助職員採用

1年

九州・地域経済（産業技術）

一般

再任用者の勤務日通知関係

1年

・ 選考案（工業標準化事業に関する功労者表彰）

九州・地域経済（産業技術）

工業標準

工業標準化局長表彰

10年

２(1)①２０－

以下について移管
・補助金等の交付の要件に関する文書
・補助事業等実績報
告書に関するもの

職員の人事に関する事項
2

職員の人事に関する事項 (1)九州経済産業局の職員に関する事項①職員の勤務時間関係②期間業務職員の手続き関係

廃棄その他の事項
3

栄典又は表彰に関する事 (1)栄典又は表彰の授与
項
又は剥奪の重要な経緯（規則５の項(4)に掲げるものを除く。）①栄典又は表彰の授与又は剥奪のための決裁文書及び伝達の文書

4

国会及び審議会等におけ (4)地方局に権限委任さ ①委員等の委嘱依頼に関する文
る審議等に関する事項 れている事務に係る会議 書等（１の項から２０の項までに掲げるものを除く。）

・ 委嘱依頼、通知・ 応嘱の回答

九州・地域経済（産業技術）

一般

講師等依頼

5年

5

検査等に関する事項

・ 工業標準化法の立入検査通知

九州・地域経済（産業技術）

工業標準

立入検査（工業標準化事業）

5年

九州・地域経済（産業技術）

工業標準判定会議（工業標準化事業）

・ 立入検査証の発行、廃棄手続きに関する文書

九州・地域経済（産業技術）

工業標準

立入検査証交付

5年

・ 検査の判定会議運営要領

九州・地域経済（産業技術）

工業標準審査基準（工業標準化事業）

10年

・ 検査証の交付台帳

－

－

－

効力が消滅する日に係る特定日以後1年

・ 仕様書案
・ 協議・調整経緯
・ 見積書・契約書

九州・地域経済（産業技術）

中小企業技術

戦略的基盤技術高度化支援事業に係るアウトソーシング業務契約が終了する日に ２(1)①２８
係る特定日以後５年

九州・地域経済（産業技術）

工業標準

新市場創造型標準化制度ハンズオン
支援事業

九州・地域経済（産業技術）

中小企業技術

戦略的基盤技術高度化支援事業に係るアウトソーシング業務(1)法令に基づく報告及 ①法令に基づく報告及び検査のび検査その他の指導監督 内容が記録された文書（規則１の項から２２の項に掲げるものを除く）②法令に基づく検査等に必要な手続きに関する文書③検査証の交付について管理する文書
6

契約に関する事項(1)契約に関する重要な ①契約に係る決裁文書及びその経緯（規則１の項から２ 他契約に至る過程が記録された７の項までに掲げるもの 文書を除く。）②①に掲げるもののほか、契約に関する重要な経緯が記録された文書

・ 印刷物基準実績報告書
再委託に係る承認申請書・承認書
・ 履行体制図変更届出書
・ 委託業務完了報告書
・ 検査調書・ 実績報告書
・ 確定調書・ 精算払請求書
・

２(1)①２３

以下について移管
・栄典制度の創設・改廃に関するもの
・叙位・叙勲・褒章の選考・決定に関するもの
・国民栄誉賞等特に重要な大臣表彰に係るもの
・国外の著名な表彰の授与に関するもの

廃棄

廃棄

－

廃棄

－

廃棄

廃棄

事

7

8

項

業務の
区分

法令等の施行・運用に係 (1)法令等の執行に関す
る事項
る業務

広報に関する事項(1)広報活動に関する重要な経緯

当該業務に係る行政文書の類型

外部の委員会等に対する (1)外部の会議、講演会
職員の出席等や外部組織 等への出席への支援に関する事項(2)所管業務に関する支
援業務

大分類

中分類

小分類
（行政文書ファイル等の名称）

九州・地域経済（産業技術）

中小企業技術成長型中小企業等研究開発支援事業に係るアウトソーシング業務

九州・地域経済（産業技術）

中小企業技術

戦略的基盤技術高度化支援事業（サポイン事業）に係る事業化支援事業（地域中小企業のR&Dイノベーション
創出事業）

保存
期間

①法令等の規定に基づく認定申請、認定通知等に係る文書・ 認定申請書・ 認定通知書

九州・地域経済（産業技術）

中小企業技術

中小企業ものづくり基盤技術高度化
法に基づく特定研究開発等計画の認
定5年②法令等の執行等に係る文書

・ マニュアル

九州・地域経済（産業技術）

工業標準審査基準（工業標準化事業）

常用（無期限）①政策説明会、研修会、勉強会、講習会の開催に関する文書・ 開催通知・ 開催経緯・ 配付資料・ 議事の記録・ 配信メール
・ 退会・入会やりとり②メルマガに関する文書
9

具体例

1年未満

－

廃棄

－

－

－

1年未満

－

廃棄

一般

委員等就任

1年

②会議資料

・
・
・
・
・

九州・地域経済（産業技術）研究助成

九州・沖縄地域産業技術連携推進会
議1年

九州・地域経済（産業技術）

工業標準

予算（工業標準化事業）

九州・地域経済（産業技術）

工業標準標準事務（工業標準化事業）

九州・地域経済（産業技術）

工業標準

九州地区セミナー（工業標準化事
業）

九州・地域経済（産業技術）

工業標準

担当官会議（工業標準化事業）②後援名義、その他の名義の使用の承認

・ 後援名義使用の申請・承認

廃棄－九州・地域経済（産業技術）・ 祝辞、寄稿－－

・ 通知文書・ 依頼文書・ 回答文書

①祝辞、その他の挨拶文書

保存期間満了時の措置－①委嘱･応嘱手続に関する文書

会議資料
講演資料
参加者名簿
挨拶文
開催通知

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

－

－

廃棄

－

1年

－

1年

－

九州・地域経済（産業技術）一般

後援名義等使用承認

九州・地域経済（産業技術）

工業標準

後援名義使用承認（工業標準化事
業）

九州・地域経済（産業技術）

工業標準

溶接技術競技会（工業標準化事業）

廃棄標準文書保存期間基準（保存期間表)
九州経済産業局地域経済部産業技術革新課知的財産室
令和6年4月1日

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類
（行政文書ファイル等の名称）

保存
期間

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

保存期間満了時の措置

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
1

法人の権利義務の得喪及 (1)補助金等の交付（地 ①交付の要件に関する文書
びその経緯
方公共団体に対する交付を含む。）に関する重要な経緯②交付のための決裁文書その他
交付に至る過程が記録された文書③補助事業等実績報告書④①から③までに掲げるもののほか、補助金に関する重要な経緯が記録された文書

・ 審査要領・ 選考基準九州・地域経済（知的財産権・特許）特許

中小企業知的財産活動支援事業費補助金（中小企業知的財産支援事業）

・
・
・
・
・

九州・地域経済（知的財産権・特許）特許

中小企業知的財産活動支援事業費補助金（中小企業知的財産支援事業）

九州・地域経済（知的財産権・特許）特許

中小企業等海外展開支援事業費補助金 （海外出願支援事業）

九州・地域経済（知的財産権・特許）特許

中小企業知的財産活動支援事業費補助金（中小企業知的財産支援事業）

九州・地域経済（知的財産権・特許）特許

中小企業等海外展開支援事業費補助金 （海外出願支援事業）

九州・地域経済（知的財産権・特許）特許

中小企業知的財産活動支援事業費補助金（中小企業知的財産支援事業）

九州・地域経済（知的財産権・特許）特許

中小企業等海外展開支援事業費補助金 （海外出願支援事業）

審査案
理由
交付申請書
交付決定通知計画変更承認申請書

・ 実績報告書
・ 取得財産等管理台帳
・ 取得財産等管理明細表

・
・
・
・
・

事故報告書
精算（概算）払請求書
事業化状況報告書
状況報告書
消費税及び地方消費税の額の確定に伴う報告書交付に係る事業が終 ２(1)①１２(4)了する日に係る特定日以後5年交付に係る事業が終了する日に係る特定日以後５年以下について移管
・補助金等の交付の要件に関する文書
・補助事業等実績報
告書に関するもの―⑤補助金等にかかる審査委員会の設置等に関する文書

・ 補助金審査委員会等の設置要領（改正含む）

九州・地域経済（知的財産権・特許）特許

中小企業知的財産活動支援事業費補助金（中小企業知的財産支援事業）

5年①期間業務職員の手続き関係

・ 事務補助職員等の採用伺

九州・地域経済（知的財産権・特許）特許

地域知財活動調査員

1年①栄典又は表彰の授与又は剥奪のための決裁文書及び伝達の文
書・ 知財功労者等に関する推薦書

九州・地域経済（知的財産権・特
許）

特許

表彰関係

10年

・ 仕様書案
・ 協議・調整経緯
・ 見積書・契約書

九州・地域経済（知的財産権・特許）特許

九州における地域ブランド構築支
援・普及事業

契約が終了する日に ２(1)①２８
係る特定日以後５年

廃棄

九州・地域経済（知的財産権・特許）

特許

金融機関伴走型知財経営定着支援事
業

九州・地域経済（知的財産権・特許）特許

中小企業等知的財産普及啓発事業

九州・地域経済（知的財産権・特許）特許

九州地域の知財支援体制強化促進事
業

九州・地域経済（知的財産権・特許）特許

地域団体商標活用イベント支援事業

九州・地域経済（知的財産権・特許）特許

九州地域における地域団体商標等活用促進・普及啓発事業

九州・地域経済（知的財産権・特許）特許

チーム伴走型知財経営モデル支援・
広報事業

九州・地域経済（知的財産権・特
許）

特許

協定関連

九州・地域経済（知的財産権・特許）特許

九州における地域ブランド構築支
援・普及事業

契約が終了する日に －係る特定日以後５年

廃棄

九州・地域経済（知的財産権・特許）

特許

金融機関伴走型知財経営定着支援事
業

九州・地域経済（知的財産権・特許）特許

中小企業等知的財産普及啓発事業

九州・地域経済（知的財産権・特許）特許

九州地域の知財支援体制強化促進事
業

九州・地域経済（知的財産権・特許）特許

地域団体商標活用イベント支援事業

九州・地域経済（知的財産権・特許）特許

九州地域における地域団体商標等活用促進・普及啓発事業

九州・地域経済（知的財産権・特許）特許

チーム伴走型知財経営モデル支援・
広報事業

職員の人事に関する事項
2

職員の人事に関する事項 (1)九州経済産業局の職員に関する事項

任用関係 綴―廃棄その他の事項
3

栄典又は表彰に関する事 (1)栄典又は表彰の授与
項
又は剥奪の重要な経緯（規則５の項(4)に掲げるものを除く。）

4

契約に関する事項(1)契約に関する重要な ①契約に係る決裁文書及びその経緯（規則１の項から２ 他契約に至る過程が記録された７の項までに掲げるもの 文書を除く。）②①に掲げるもののほか、契約に関する重要な経緯が記録された文書

・ 印刷物基準実績報告書
・ 再委託に係る承認申請書・承認書
・ 履行体制図変更届出書
・ 委託業務完了報告書
・ 検査調書・ 実績報告書
・ 確定調書・ 精算払請求書

２(1)①２０

以下について移管
・栄典制度の創設・改廃に関するもの
・叙位・叙勲・褒章の選考・決定に関するもの
・国民栄誉賞等特に重要な大臣表彰に係るもの
・国外の著名な表彰の授与に関するもの

綴

事

5

項

業務の
区分

法令等の施行・運用に係 (1)法令等の執行に関す
る事項
る業務

6

広報に関する事項

7(1)広報活動に関する重要な経緯

庶務に関する事項

・ 軽減申請書
・ 確認書交付

大分類

小分類（行政文書ファイル等の名称）

中分類

九州・地域経済（知的財産権・特許）

特許減免関係（中小企業・上期）

九州・地域経済（知的財産権・特許）

特許減免関係（公設試・上期）

九州・地域経済（知的財産権・特許）

特許減免関係（中小企業・下期）

九州・地域経済（知的財産権・特許）

特許減免関係（公設試・下期）

保存
期間

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

10年

―

廃棄

－

－

－

1年

②政策説明会、研修会、勉強会、講習会の開催に関する文書

・ 開催通知・ 開催経緯・ 配付資料・ 議事の記録

－

－

－

1年未満

－

廃棄

③メルマガに関する文書

・ 配信メール

－

－

－

1年未満

－

廃棄

①相談・意見受付に関する文書

・ 相談、意見内容

－

－

－

1年未満

－

廃棄

②相談内容に関する外部からの照会事項

・ 照会内容
・ 回答

－

－

－

1年未満

①委嘱･応嘱手続に関する文書

・ 通知文書・ 依頼文書・ 回答文書九州・地域経済（知的財産権・特許）特許

九州知的財産活用推進協議会
委嘱等関連 綴

5年

－

廃棄

②会議資料

・
・
・
・

九州・地域経済（知的財産権・特許）特許

九州知的財産活用推進協議会

5年－(2)所管業務に関する支
援業務①後援名義、その他の名義の使用の承認

・ 後援名義使用の申請・承認

九州・地域経済（知的財産権・特許）特許

後援名義等使用承認関連綴

1年

－

廃棄

(1)庶務関係文書①庶務関係の通知

・ 共用部分使用に関する決裁文書

九州・地域経済（知的財産権・特許）特許

共用部分使用計画承認

1年

―

廃棄

会議資料
講演資料
参加者名簿
挨拶文

委員

２(1)②

保存期間満了時の措置・ 政策広報パンフレット、ポスター
・ 政策広報資料

外部の委員会等に対する (1)外部の会議、講演会
職員の出席等や外部組織 等への出席への支援に関する事項

9①法令等の規定に基づく認定、承認、証明、通知等に係る文書

具体例

①広報資料

相談・意見受付等業務に (1)相談、意見受付
関する事項

8

当該業務に係る行政文書の類型

移管

標準文書保存期間基準（保存期間表)
九州経済産業局地域経済部産業技術革新課新事業創造推進室
令和6年4月1日
事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類
（行政文書ファイル等の名称）

保存
期間

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

保存期間満了時の措置

その他の事項
1

2

国会及び審議会等におけ (1)地方局に権限委任さ ①担当官会議、連絡会議等文書
る審議等に関する事項 れている事務に係る会議等（規則１の項から２０の項までに掲げるものを除く。）

契約に関する事項

設立経緯
会議資料
選定企業一覧
講演資料

九州・地域経済（新事業創造推進）

新規産業

J-Startup KYUSHU関係綴5年②委員等の委嘱依頼に関する文
書・ 委嘱依頼、通知・ 応嘱の回答

九州・地域経済（新事業創造推進）

新規産業

創業支援事業計画認定評価委員会委
員委嘱綴

1年

(1)契約に関する重要な ①契約に係る決裁文書及びその経緯（規則１の項から２ 他契約に至る過程が記録された７の項までに掲げるもの 文書
を除く。）

・ 仕様書案
・ 協議・調整経緯
・ 見積書・契約書

九州・地域経済（新事業創造推進）

技術連携

中小企業・小規模事業者の知的資産 契約が終了する日に ２(1)①２８
係る特定日以後５年承継のための検証事業

九州・地域経済（新事業創造推進）

技術連携

九州地域技術シーズ集作成事業

九州・地域経済（新事業創造推進）

技術連携

製造業における技術を核とした知的資産活用推進調査事業

九州・地域経済（新事業創造推進）

技術連携

九州地域における知財を核としたオープン・イノベーション促進・広報事業

九州・地域経済（新事業創造推進）

新規産業

九州女性起業支援ネットワーク構築
フォーラム

九州・地域経済（新事業創造推進）

新規産業

J-Startup KYUSHU関係綴（契約関連）

九州・地域経済（新事業創造推進）

新規産業

知財事業関連綴（新事業関連）

九州・地域経済（新事業創造推進）

技術連携

中小企業・小規模事業者の知的資産承継のための検証事業

九州・地域経済（新事業創造推進）

技術連携

九州地域技術シーズ集作成事業

九州・地域経済（新事業創造推進）

技術連携

製造業における技術を核とした知的資産活用推進調査事業

九州・地域経済（新事業創造推進）

技術連携

九州地域における知財を核としたオープン・イノベーション促進・広報事業

九州・地域経済（新事業創造推進）

新規産業

九州女性起業支援ネットワーク構築
フォーラム

九州・地域経済（新事業創造推進）

新規産業

創業支援事業計画認定綴

九州・地域経済（新事業創造推進）

新規産業

創業支援事業計画認定評価委員会設置要綱の改正綴

九州・地域経済（新事業創造推進）②①に掲げるもののほか、契約に関する重要な経緯が記録され
た文書

3

4

5

6

法令等の施行・運用に係 (1)法令等の執行に関する事項
る業務

調査等に関する事項（規 (1)調査または研究に関則２８契約に関するもの する重要な経緯を除く）

広報に関する事項(1)広報活動に関する重要な経緯

外部の委員会等に対する (1)外部の会議、講演会
職員の出席等や外部組織 等への出席への支援に関する事項①法令等の規定に基づく認定申請、認定通知等に係る文書①調査又は研究に関する文書

・
・
・
・

・ 印刷物基準実績報告書
・ 再委託に係る承認申請書・承認書
・ 履行体制図変更届出書
・ 委託業務完了報告書
・ 検査調書・ 実績報告書
・ 確定調書・ 精算払請求書

・ 認定申請書・ 認定通知書・ 調査計画書
・ 協議・調整経緯
・ 調査報告

―

廃棄

5年

－

廃棄

新規産業

エンジェル税制確認申請

九州・地域経済（新事業創造推進）

新規産業

九州女性企業支援ネットワーク構築 5年
フォーラム

―

廃棄

九州・地域経済（新事業創造推進）

新規産業

大学等の研究シーズ事業化可能性調
査事業

九州・地域経済（新事業創造推進）

新規産業

スタートアップ・ローカルオープン
イノベーション可能性調査事業

九州・地域経済（新事業創造推進）

新規産業

ベンチャー企業成功要因分析調査

九州・地域経済（新事業創造推進）

新規産業

ベンチャー企業成功要因分析調査事
業技術審査会設置綴

女性向け創業・起業パンフレット制
作綴

1年未満

－

廃棄

－

1年未満

－

廃棄

①政策説明会、研修会、勉強会、講習会の開催に関する文書

・ 開催通知・ 開催経緯・ 配付資料・ 議事の記録

九州・地域経済（新事業創造推進） 新規産業

②メルマガに関する文書

・ 配信メール
・ 退会・入会やりとり

九州・地域経済（新事業創造推進）

新規産業③ウェブサイト・ソーシャルメ
ディア等に関する文書

・ ソーシャルメディア

九州・地域経済（新事業創造推進）

新規産業

SNS情報発信常用（無期限）①委嘱･応嘱手続に関する文書

・ 通知文書・ 依頼文書・ 回答文書九州・地域経済（新事業創造推進）

新規産業委員委嘱関係

1年

－

②会議資料

・
・
・
・
・

九州・地域経済（新事業創造推進）

新規産業

大学発ベンチャー・ビジネスプラン
コンテスト

1年

－

会議資料
講演資料
参加者名簿
挨拶文
開催通知

廃棄

２(1)②

移管

廃棄

標準文書保存期間基準（保存期間表)
九州経済産業局地域経済部情報政策課
令和6年4月1日

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

小分類
（行政文書ファイルの名称）

中分類

保存
期間

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

保存期間満了時の措置

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
1

法人の権利義務の得喪及 (1)許認可等に関する重
びその経緯
要な経緯

①許認可等をするための決裁文書その他許認可等に至る過程が記録された文書

・ 審査案
・ 理由・ 開示決定通知－－－

許認可等の効力が消 ２(1)①１２(2)
滅する日に係る特定日以後5年以下について移管
・運輸、郵便、電気
通信事業その他の特に重要な公益事業に関するもの
・公益法人等の設
立・廃止等、指導・監督等に関するもの

・ 審査案
・ 理由
・ 交付申請書・ 交付決定通知・ 計画変更承認申請書

九州・地域経済（情報政策）

地域産業活性化

中小企業知的財産活動支援事業費補助金（地域中小企業知的財産支援力強化事業）関係綴交付に係る事業が終 ２(1)①１２(4)了する日に係る特定日以後5年以下について移管
・補助金等の交付の要件に関する文書

九州・地域経済（情報政策）

地域産業活性化

地域新成長産業創出促進事業費補助金（地域産業デジタル化支援事業）

九州・地域経済（情報政策）

地域産業活性化

中小企業知的財産活動支援事業費補助金（地域中小企業知的財産支援力強化事業）関係綴

九州・地域経済（情報政策）

地域産業活性化

地域新成長産業創出促進事業費補助金（地域産業デジタル化支援事業）

九州・地域経済（情報政策）

地域産業活性化

中小企業知的財産活動支援事業費補 交付に係る事業が終助金（地域中小企業知的財産支援力 了する日に係る特定日以後５年強化事業）関係綴

九州・地域経済（情報政策）

地域産業活性化

地域新成長産業創出促進事業費補助金（地域産業デジタル化支援事業）

九州・地域経済（情報政策）

地域産業活性化

事業化状況報告書

・ 超過勤務命令簿

九州・地域経済（情報政策）一般

超過勤務命令簿綴

6年

・ 出勤簿

九州・地域経済（情報政策）

一般

出勤簿綴

5年

・ 休暇簿

九州・地域経済（情報政策）

一般

休暇等承認簿綴

3年②期間業務職員の手続き関係

・ 事務補助職員等の採用伺

九州・地域経済（情報政策）

一般

臨時職員採用関係綴

1年

③その他

・ 便宜供与依頼決裁文書
公用旅券返納依頼決裁文書

九州・地域経済（情報政策）

地域産業活性化

海外渡航手続関係綴1年(2)補助金等の交付（地 ①交付のための決裁文書その他
方公共団体に対する交付 交付に至る過程が記録された文を含む。）に関する重要 書
な経緯②補助事業等実績報告書③①から②までに掲げるもののほか、補助金に関する重要な経緯が記録された文書

・ 実績報告書
・ 取得財産等管理台帳
・ 取得財産等管理明細表

・ 精算（概算）払請求書
・ 事業化状況報告書

・補助事業等実績報
告書に関するもの－

職員の人事に関する事項
2

職員の人事に関する事項 (1)九州経済産業局の職員に関する事項①職員の勤務時間関係

－

廃棄

－

廃棄

その他の事項
3

国会及び審議会等におけ (3)有識者との勉強会等 ①勉強会等文書
る審議等に関する事項 （規則１の項から２０の項までに掲げるものを除
く。）

・
・
・
・

開催案内
委員委嘱依頼、謝金支払手続
議事概要
配付資料

九州・地域経済（情報政策）

地域産業活性化

九州半導体人材育成等コンソーシア
ム綴り

3年

4

契約に関する事項

・
・
・
・
・

仕様書案
協議・調整経緯
役務依頼決議書
入札公告
提案書・適合証明書・入札書・委任状
適合証明書等の審査結果
予定価格
入札調書
見積書・契約書
会合等に出席する委員等に対する委
嘱依頼
支給調書

九州・地域経済（情報政策）

地域産業活性化

地域中核企業創出・支援事業関係綴り契約が終了する日に ２(1)①２８
係る特定日以後５年

九州・地域経済（情報政策）

地域産業活性化

地域中核企業ローカルイノベーション支援事業関係綴（半導体）九州・地域経済（情報政策）

地域産業活性化

九州・地域経済（情報政策）

地域産業活性化

地域企業イノベーション支援事業（半導体）
九州地域ものづくり中小企業事業化支援事業関係綴り

九州・地域経済（情報政策）

地域産業活性化

新分野進出支援事業（地域イノベーション創出促進事業）

九州・地域経済（情報政策）

地域産業活性化

九州経済産業局における地域中小企
業・小規模事業者の人材確保支援等
事業綴り

九州・地域経済（情報政策）

地域産業活性化

NOVA調査（九州地域における半導体
サプライチェーン構築検討調査）

九州・地域経済（情報政策）

地域産業活性化

地域中核企業創出・支援事業関係綴り九州・地域経済（情報政策）

地域産業活性化

地域中核企業ローカルイノベーション支援事業関係綴（半導体）九州・地域経済（情報政策）

地域産業活性化

九州・地域経済（情報政策）

地域産業活性化

地域企業イノベーション支援事業（半導体）
九州地域ものづくり中小企業事業化支援事業関係綴り

九州・地域経済（情報政策）

地域産業活性化

新分野進出支援事業（地域イノベーション創出促進事業）

九州・地域経済（情報政策）

地域産業活性化

九州経済産業局における地域中小企
業・小規模事業者の人材確保支援等
事業綴り

九州・地域経済（情報政策）

地域産業活性化

NOVA調査（九州地域における半導体
サプライチェーン構築検討調査）(1)契約に関する重要な ①契約に係る決裁文書及びその経緯（規則１の項から２ 他契約に至る過程が記録された７の項までに掲げるもの 文書
を除く。）

・
・
・
・
・
・

②①に掲げるもののほか、契約に関する重要な経緯が記録された文書

5

広報に関する事項(1)広報活動に関する重
要な経緯

・
・
・
・
・
・
・
・
・

印刷物基準実績報告書
計画変更承認申請書・承認書
再委託に係る承認申請書・承認書
履行体制図変更届出書
委託業務完了報告書
検査調書
実績報告書
確定調書
精算払・概算払・前金払請求書

－

廃棄

廃棄

③契約の発注等に関する文書

・ 個別契約の発注書等

－

－

－

1年

①政策説明会、研修会、勉強会、講習会の開催に関する文書

・ 開催通知・ 開催経緯・ 配付資料・ 議事の記録

－

－

－

1年

－

廃棄

②メルマガに関する文書

・ 配信メール
・ 退会・入会やりとり

－

－

－

1年未満

－

廃棄

事

6

項

業務の
区分

外部の委員会等に対する (1)外部の会議、講演会
職員の出席等や外部組織 等への出席への支援に関する事項(2)所管業務に関する支援業務

当該業務に係る行政文書の類型①委嘱･応嘱手続に関する文書

具体例

・ 通知文書・ 依頼文書・ 回答文書

会議資料
講演資料
参加者名簿
挨拶文

大分類

小分類
（行政文書ファイルの名称）

中分類

保存
期間

九州・地域経済（情報政策）

一般

委員就任依頼綴

５年

九州・地域経済（情報政策）

一般

講師依頼綴

九州・地域経済（情報政策）

地域産業活性化

各県・支援機関等との会議関係綴

1年

②会議資料

・
・
・
・

③参加にかかる手続

・ 参加経緯・ 参加経費にかかる文書

－

－

－

1年未満

①祝辞、その他の挨拶文書

・ 祝辞、寄稿、掲載承認

－

－

－

1年

②後援名義、その他の名義の使用の承認

・ 後援名義等の使用の申請・承認

九州・地域経済（情報政策）

一般

後援名義綴

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

保存期間満了時の
措置

－

廃棄

－

廃棄

標準文書保存期間基準（保存期間表)
九州経済産業局地域経済部情報政策課デジタル経済室
令和6年4月1日

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

小分類
（行政文書ファイルの名称）

中分類

保存
期間

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

保存期間満了時の措置

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
1

法人の権利義務の得喪及 (1)許認可等に関する重
びその経緯
要な経緯

①許認可等をするための決裁文書その他許認可等に至る過程が記録された文書

・ 審査案
・ 理由・ 開示決定通知－－－

許認可等の効力が消 ２(1)①１２(2)
滅する日に係る特定日以後5年以下について移管
・運輸、郵便、電気
通信事業その他の特に重要な公益事業に関するもの
・公益法人等の設
立・廃止等、指導・監督等に関するもの(2)不利益処分に関する重要な経緯①不利益処分をするための決裁文書その他当該処分に至る過程が記録された文書

・ 処分案
・ 理由
・ 聴聞通知

－

－

－

5年

廃棄

・
・
・
・
・

審査案
理由
交付申請書
交付決定通知計画変更承認申請書

九州・地域経済（デジタル経済）

情報産業

地域新成長産業創出促進事業費補助金交付に係る事業が終 ２(1)①１２(4)了する日に係る特定日以後5年以下について移管
・補助金等の交付の要件に関する文書
・補助事業等実績報
告書に関するもの②補助事業等実績報告書

・ 実績報告書
・ 取得財産等管理台帳
・ 取得財産等管理明細表

九州・地域経済（デジタル経済）

情報産業

地域新成長産業創出促進事業費補助金③①から②までに掲げるもののほか、補助金に関する重要な経緯が記録された文書

・ 精算（概算）払請求書
・ 事業化状況報告書

九州・地域経済（デジタル経済）

情報産業

地域新成長産業創出促進事業費補助
金

3年

廃棄

(3)補助金等の交付（地 ①交付のための決裁文書その他
方公共団体に対する交付 交付に至る過程が記録された文を含む。）に関する重要 書
な経緯

２(1)①１２(3)

その他の事項
2

国会及び審議会等におけ (3)有識者との勉強会等 ①勉強会等文書
る審議等に関する事項 （規則１の項から２０の項までに掲げるものを除
く。）

・
・
・
・

開催案内
委員委嘱依頼、謝金支払手続
議事概要
配付資料

九州・地域経済（デジタル経済）

情報産業

DXに向けた共創モデルに関する研究会

3

契約に関する事項

・
・
・
・
・

仕様書案
協議・調整経緯
役務依頼決議書
入札公告
提案書・適合証明書・入札書・委任状
適合証明書等の審査結果
予定価格
入札調書
見積書・契約書
会合等に出席する委員等に対する委
嘱依頼
支給調書

九州・地域経済（デジタル経済）

情報産業

有効競争レビュー（ものづくり中
契約が終了する日に ２(1)①２８
小・中堅企業の生産性向上(DX実現） 係る特定日以後５年に向けたSIer企業参入促進のための競争環境整備調査）

九州・地域経済（デジタル経済）

情報産業

地域中核企業創出・支援事業

九州・地域経済（デジタル経済）

情報産業

地域企業イノベーション支援事業

九州・地域経済（デジタル経済）

情報産業

地域デジタル人材育成・確保推進事
業

九州・地域経済（デジタル経済）

情報産業

中小企業サイバーセキュリティ対策
促進事業

九州・地域経済（デジタル経済）

情報産業

九州・沖縄における産学連携デジタ
ル人材育成調査等事業

九州・地域経済（デジタル経済）

情報産業

地域新MaaS創出推進事業

九州・地域経済（デジタル経済）

情報産業

無人自動運転等のCASE対応に向けた実証・支援事業

九州・地域経済（デジタル経済）

情報産業

IoT推進のためのシステムインテグ
レーション・ネットワーク構築にかかる調査綴

九州・地域経済（デジタル経済）

情報産業

有効競争レビュー（ものづくり中
小・中堅企業の生産性向上(DX実現）に向けたSIer企業参入促進のための競争環境整備調査）

九州・地域経済（デジタル経済）

情報産業

地域中核企業創出・支援事業

九州・地域経済（デジタル経済）

情報産業

地域企業イノベーション支援事業

九州・地域経済（デジタル経済）

情報産業

地域デジタル人材育成・確保推進事
業

九州・地域経済（デジタル経済）

情報産業

中小企業サイバーセキュリティ対策
促進事業

九州・地域経済（デジタル経済）

情報産業

地域新MaaS創出推進事業

九州・地域経済（デジタル経済）

情報産業

無人自動運転等のCASE対応に向けた実証・支援事業

九州・地域経済（デジタル経済）

情報産業

IoT推進のためのシステムインテグ
レーション・ネットワーク構築にかかる調査綴

九州・地域経済（デジタル経済）

情報産業

データサイエンティスト派遣実証事
業

九州・地域経済（デジタル経済）

情報産業

データサイエンス導入講座・相談会(1)契約に関する重要な ①契約に係る決裁文書及びその経緯（規則１の項から２ 他契約に至る過程が記録された７の項までに掲げるもの 文書
を除く。）

・
・
・
・
・
・

②①に掲げるもののほか、契約に関する重要な経緯が記録された文書③契約の発注等に関する文書

・
・
・
・
・
・
・
・
・

印刷物基準実績報告書
計画変更承認申請書・承認書
再委託に係る承認申請書・承認書
履行体制図変更届出書
委託業務完了報告書
検査調書
実績報告書
確定調書
精算払・概算払・前金払請求書

・ 個別契約の発注書等

1年

－

廃棄

事

4

項

業務の
区分

法令等の施行・運用に係 (1)法令等の執行に関する事項
る業務

当該業務に係る行政文書の類型①法令等の規定に基づく事務等に係る文書②法令等の規定に基づく認定、承認、証明、通知等に係る文書③法令等の規定に基づく報告、届出等に係る文書(2)法令等の規定に基づ
く進達

5

6

広報に関する事項(1)広報活動に関する重要な経緯

外部の委員会等に対する (1)外部の会議、講演会
職員の出席等や外部組織 等への出席への支援に関する事項

・ 事務委任文書

・ 申請書
・ 認定書、承認書、通知書

・ 報告書、届出書

大分類

小分類（行政文書ファイルの名称）

中分類

九州・地域経済（デジタル経済）

情報産業

革新的データ産業活用計画の認定関係

九州・地域経済（デジタル経済）

情報産業

特定高度情報通信技術活用システム
導入計画の認定関係

九州・地域経済（デジタル経済）

情報産業

産業競争力強化法事業適応計画の認
定関係

九州・地域経済（デジタル経済）

情報産業

革新的データ産業活用計画の認定関係

九州・地域経済（デジタル経済）

情報産業

特定高度情報通信技術活用システム
導入計画の認定関係

九州・地域経済（デジタル経済）

情報産業

産業競争力強化法事業適応計画の認
定関係

九州・地域経済（デジタル経済）

情報産業

革新的データ産業活用計画の認定関係

九州・地域経済（デジタル経済）

情報産業

特定高度情報通信技術活用システム
導入計画の認定関係

九州・地域経済（デジタル経済）

情報産業

産業競争力強化法事業適応計画の認
定関係

保存
期間
5年

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分－

保存期間満了時の
措置
廃棄

5年

5年

④法令等の執行等に係る文書

・ マニュアル・ 様式集
・ チェックリスト－－－

常用（無期限）①法令等の規定に基づく進達に
関する文書

・ 報告書
・ 申請書、調査書

九州・地域経済（デジタル経済）

情報産業

革新的データ産業活用計画の認定関
係

5年

－

九州・地域経済（デジタル経済）

情報産業

特定高度情報通信技術活用システム
導入計画の認定関係

九州・地域経済（デジタル経済）

地域情報化

地域情報化セミナー

1年

－

廃棄

九州・地域経済（デジタル経済）

情報産業

サイバーセキュリティ推進事業関連
綴

九州・地域経済（デジタル経済）

情報産業

DX with Cybersecurity推進事業関連
綴

九州・地域経済（デジタル経済）

情報産業

デジタル関連施策説明会等関連綴①政策説明会、研修会、勉強会、講習会の開催に関する文書

・ 開催通知・ 開催経緯・ 配付資料・ 議事の記録②メルマガに関する文書

・ 配信メール
・ 退会・入会やりとり

－

－

－

1年未満

－

廃棄

①委嘱･応嘱手続に関する文書

・ 通知文書・ 依頼文書・ 回答文書九州・地域経済（デジタル経済）

情報産業

委員就任依頼綴

５年－

廃棄九州・地域経済（デジタル経済）

情報産業

講師依頼綴

九州・地域経済（デジタル経済）

情報産業

情報サービス産業協会関連会議

九州・地域経済（デジタル経済）

情報産業

九州・沖縄地域情報セキュリティ推進連絡会議

九州・地域経済（デジタル経済）

情報産業

MaaS関連綴

九州・地域経済（デジタル経済）

情報産業

地方経済産業局情報政策担当者連絡
会議資料

－

廃棄

②会議資料

(2)所管業務に関する支
援業務

具体例

・
・
・
・

会議資料
講演資料
参加者名簿
挨拶文

1年

③参加にかかる手続

・ 参加経緯・ 参加経費にかかる文書

－

－

－

1年未満

①祝辞、その他の挨拶文書

・ 祝辞、寄稿、掲載承認

－

－

－

1年

②後援名義、その他の名義の使用の承認

・ 後援名義等の使用の申請・承認

九州・地域経済（デジタル経済）

情報産業

後援名義綴

標準文書保存期間基準（保存期間表)
九州経済産業局地域経済部製造産業課
令和6年4月1日

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

保存期間満了時の措置

許認可等の効力が消 ２(1)①１１(2)
滅する日に係る特定日以後5年、又は10
年（移管に限る）

以下について移管（それ以外は廃棄。）
・国籍に関するもの

小分類（行政文書ファイル等の名称）

中分類

保存
期間

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
1

個人の権利義務の得喪及 (1)行政手続法第２条第 ①許認可等をするための決裁文
びその経緯
３号の許認可等（以下書その他許認可等に至る過程が「許認可等」という。） 記録された文書に関する重要な経緯②情報公開法、個人情報保護法に基づく開示請求に関する文書(2)補助金等（補助金等 ①交付のための決裁文書その他に係る予算の執行の適正 交付に至る過程が記録された文化に関する法律（昭和３ 書
０年法律第１７９号）第２条第１項の補助金等をいう。以下同じ。）の交付に関する重要な経緯②補助事業等実績報告書③①から②までに掲げるもののほか、補助金に関する重要な経緯が記録された文書

2

法人の権利義務の得喪及 (1)許認可等に関する重
びその経緯
要な経緯

・ 審査案
・ 理由

－

－

－

・ 開示請求書
九州・地域経済（製造産業）
・ 開示決定通知、部分開示決定通知、不開示決定通知一般

情報公開法及び個人情報保護法関連 5年
綴り

・ 審査案
・ 理由
・ 交付申請書・ 交付決定通知・ 計画変更承認申請書

－

－

－

・ 実績報告書－－－

・ 精算（概算）払請求書
・ 事業化状況報告書

－

－

－

－

－

－

－

－

－

２(1)①１１(2)交付に係る事業が終 ２(1)①１１(4)了する日に係る特定
日以後5年

廃棄

以下について移管
・補助金等の交付の要件に関する文書

交付に係る事業が終了する日に係る特定日以後5年－④補助金等にかかる審査委員会の設置等に関する文書

・ 補助金審査委員会等の設置要領（改
正含む）

－

－

－

5年

①許認可等をするための決裁文書その他許認可等に至る過程が記録された文書

・ 審査案
・ 理由・ 開示決定通知

九州・地域経済（製造産業）

航空機産業・武器産業

航空機製造事業法及び武器等製造法
関係綴り(当局許認可関係）

許認可等の効力が消 ２(1)①１２(2)
滅する日に係る特定日以後5年、又は10
年（移管に限る）

以下について移管
・運輸、郵便、電気
通信事業その他の特に重要な公益事業に関するもの
・公益法人等の設
立・廃止等、指導・監督等に関するもの

・ 審査案
・ 理由
・ 交付申請書・ 交付決定通知・ 計画変更承認申請書

九州・地域経済（製造産業）

一般

製造産業関連補助事業

九州・地域経済（製造産業）

自動車産業関連

自動車産業関連補助事業

交付に係る事業が終 ２(1)①１２(4)了する日に係る特定日以後5年

九州・地域経済（製造産業）

伝統的工芸品産業

伝統的工芸品産業関連補助事業

以下について移管
・補助金等の交付の要件に関する文書
・補助事業等実績報
告書に関するもの

・ 実績報告書
・ 取得財産等管理台帳
・ 取得財産等管理明細表

九州・地域経済（製造産業）

一般

製造産業関連補助事業

九州・地域経済（製造産業）

自動車産業関連

自動車産業関連補助事業

九州・地域経済（製造産業）

伝統的工芸品産業

伝統的工芸品産業関連補助事業

九州・地域経済（製造産業）

一般

製造産業関連補助事業

九州・地域経済（製造産業）

自動車産業関連

自動車産業関連補助事業

九州・地域経済（製造産業）

伝統的工芸品産業

伝統的工芸品産業関連補助事業(2)補助金等の交付（地 ①交付のための決裁文書その他
方公共団体に対する交付 交付に至る過程が記録された文を含む。）に関する重要 書
な経緯②補助事業等実績報告書③①から②までに掲げるもののほか、補助金に関する重要な経緯が記録された文書

・ 精算（概算）払請求書
・ 事業化状況報告書－

交付に係る事業が終了する日に係る特定日以後5年－④補助金等にかかる審査委員会の設置等に関する文書

・ 補助金審査委員会等の設置要領（改正含む）

九州・地域経済（製造産業）

伝統的工芸品産業

伝統的工芸品産業関連補助事業設置
要領

5年

－

①職員の勤務時間関係

・ 超過勤務命令簿

九州・地域経済（製造産業）

一般

超過勤務命令簿綴

6年

―

・ 休暇簿

九州・地域経済（製造産業）

一般

休暇等承認簿綴

3年・ 出勤簿

九州・地域経済（製造産業）

一般

出勤簿綴

5年

②期間業務職員の手続き関係

・ 事務補助職員等の採用伺

九州・地域経済（製造産業）

一般

非常勤職員採用綴1年①栄典又は表彰の授与又は剥奪のための決裁文書及び伝達の文
書・ 上申・推薦の決裁文書
・ 表彰選考委員会設置要領
・ 表彰の交付承認

九州・地域経済（製造産業）

伝統的工芸品産業

伝統的工芸品産業功労者等表彰

10年

２(1)①２０

九州・地域経済（製造産業）

機械産業

ものづくり日本大賞

以下について移管
・栄典制度の創設・改廃に関するもの
・叙位・叙勲・褒章の選考・決定に関するもの
・国民栄誉賞等特に重要な大臣表彰に係るもの
・国外の著名な表彰の授与に関するもの

5年２(1)①２２

以下について移管
・移管・廃棄簿

２(1)①２３

廃棄職員の人事に関する事項
3

職員の人事に関する事項 (1)九州経済産業局の職員に関する事項

廃棄その他の事項
4

5

6

7

栄典又は表彰に関する事 (1)栄典又は表彰の授与
項
又は剥奪の重要な経緯（規則５の項(4)に掲げるものを除く。）

文書の管理等に関する事 (1)文書の管理等
項

検査等に関する事項

契約に関する事項①取得した文書の管理を行うた
めの帳簿

・ 受付簿

－

－

－

②行政文書ファイル等の移管又は廃棄の状況が記録された帳簿

・ 移管・廃棄簿

九州・地域経済（製造産業）

一般

組合法及び団体法権限移譲に伴う文 20年
書移管

・ 報告
・ 検査

－

－

－

・ 立入検査証の発行、廃棄手続きに関する文書

九州・地域経済（製造産業）

基礎産業

化学兵器禁止法立会い証明書発行及 3年
び返納関係

九州・地域経済（製造産業）

ワシントン条約

特定国際種事業立入検査関係

九州・地域経済（製造産業）

一般

製造産業関連委託事業

九州・地域経済（製造産業）

自動車産業関連

自動車産業関連委託事業(1)法令に基づく報告及 ①法令に基づく報告及び検査のび検査その他の指導監督 内容が記録された文書（規則１の項から２２の項に掲げるものを除く）②法令に基づく検査等に必要な手続きに関する文書(1)契約に関する重要な ①契約に係る決裁文書及びその経緯（規則１の項から２ 他契約に至る過程が記録された７の項までに掲げるもの 文書
を除く。）

・ 仕様書案
・ 協議・調整経緯
・ 役務依頼決議書
・ 入札公告・ 提案書・適合証明書・入札書・委任状
・ 予定価格・ 入札調書・ 見積書・契約書・ 会合等開催通知・実績報告書

5年－

契約が終了する日に ２(1)①２８
係る特定日以後5年

廃棄

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の類型②①に掲げるもののほか、契約に関する重要な経緯が記録された文書

8

法令等の施行・運用に係 (1)法令等の執行に関す
る業務
る事項

広報に関する事項

大分類

小分類（行政文書ファイル等の名称）

中分類

保存
期間

・ 印刷物基準実績報告書
九州・地域経済（製造産業）
・ 計画変更承認申請書・承認書
・ 再委託に係る承認申請書・承認書
・ 履行体制図変更届出書
・ 委託業務完了報告書
・ 検査調書・ 実績報告書
・ 確定調書九州・地域経済（製造産業）
・ 精算払・概算払・前金払請求書
・ 取得財産管理台帳・明細表
・ 返却又は廃棄等報告書・ 財産処分に係るもの（所有権移転指示等）

一般

製造産業関連委託事業

自動車産業関連

自動車産業関連委託事業①法令等の規定に基づく事務等に係る文書

・ 事務委任文書

九州・地域経済（製造産業）

基礎産業

鉄鋼生産計画調査

5年②法令等の規定に基づく認定、承認、証明、通知等に係る文書

・ 申請書
・ 認定書、承認書、通知書

九州・地域経済（製造産業）

伝統的工芸品産業振興計画関係綴り

5年

九州・地域経済（製造産業）

伝統的工芸品産業連携活性化計画関係綴り

九州・地域経済（製造産業）

伝統的工芸品産業連携活性化計画変更関係綴り

九州・地域経済（製造産業）

一般

更正手続終結決定通知書綴り

九州・地域経済（製造産業）

航空機産業・武器産業

航空機製造事業法及び武器等製造法
関係綴り（届出書・報告書等）

九州・地域経済（製造産業）

ワシントン条約

種の保存法関係綴り③法令等の規定に基づく報告、届出等に係る文書

9

具体例

・ 報告書、届出書

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

保存期間満了時の
措置

－

廃棄

5年

④法令等の執行等に係る文書

・ マニュアル・ 様式集
・ チェックリスト－－－

常用（無期限）(2)法令等の規定に基づ
く進達①法令等の規定に基づく進達に
関する文書

・ 報告書
・ 申請書、調査書

九州・地域経済（製造産業）

航空機産業・武器産業

航空機製造事業法及び武器等製造法
関係綴り（進達等）

5年(1)広報活動に関する重要な経緯①政策説明会、研修会、勉強会、講習会の開催に関する文書

・ 開催通知・ 開催経緯・ 配付資料・ 議事の記録

九州・地域経済（製造産業）

自動車産業関連

自動車産業関連の会議関係綴り

1年未満

－

廃棄

九州・地域経済（製造産業）

一般

局内研修綴

②メルマガに関する文書

・ 配信メール
・ 退会・入会やりとり

－

－

－

1年未満

－

廃棄

10

所管業務に係る照会等に (1)照会等に関する文書
関する事項①種の保存法に係る照会書

・ 照会書
・ 回答票

九州・地域経済（製造産業）

ワシントン条約

種の保存法に係る捜査関係事項照会
綴り

1年未満

－

廃棄

11

外部の委員会等に対する (1)外部の会議、講演会
職員の出席等や外部組織 等への出席への支援に関する事項①委嘱･応嘱手続に関する文書

・ 通知文書・ 依頼文書・ 回答文書九州・地域経済（製造産業）

一般

応嘱関係綴り5年－

廃棄九州・地域経済（製造産業）

繊維家庭用品産業

繊維家庭用品産業関係綴り

九州・地域経済（製造産業）

伝統的工芸品産業

伝統工芸士認定産地委員会（応嘱含む）

九州・地域経済（製造産業）

住宅窯業建材産業

住宅窯業建材産業関連の会議関係綴り九州・地域経済（製造産業）

自動車産業関連

自動車産業関連の会議関係綴り

九州・地域経済（製造産業）

航空機・宇宙産業関連

航空機・宇宙産業関連の会議関係綴
り

②会議資料

(2)所管業務に関する支
援業務

12

13

災害時の対応に関する事 (1)災害状況の把握に係
項る業務

相談・意見受付等業務に (1)相談、意見受付
関する事項

・
・
・
・

会議資料
講演資料
参加者名簿
挨拶文

1年

③参加にかかる手続

・ 参加経緯・ 参加経費にかかる文書

九州・地域経済（製造産業）

自動車産業関連

自動車産業関連の会議関係綴り

1年未満①祝辞、その他の挨拶文書

・ 祝辞、寄稿、掲載承認

九州・地域経済（製造産業）

一般

祝辞、寄稿、掲載関係綴り

1年

－

廃棄

②後援名義、その他の名義の使用の承認

・ 後援名義使用の申請・承認

九州・地域経済（製造産業）

住宅窯業建材産業

住宅窯業建材産業関係綴り

九州・地域経済（製造産業）

繊維家庭用品産業

繊維家庭用品産業関係綴り

九州・地域経済（製造産業）

伝統的工芸品産業

伝統的工芸品産業関係後援名義

九州・地域経済（製造産業）

一般

後援名義関係綴

九州・地域経済（製造産業）

一般

新型コロナウイルス関連綴り

1年

－

移管

九州・地域経済（製造産業）

一般

自然災害に係る影響調査関係綴り

3年

－

廃棄

九州・地域経済（製造産業）

一般

特別相談窓口設置関係綴り

3年

－

廃棄

①災害状況の報告①相談・意見受付に関する文書

・ 影響調査資料等

・ 相談、意見内容

標準文書保存期間基準（保存期間表)
九州経済産業局地域経済部ヘルスケア・バイオ産業課
令和6年4月1日

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

小分類
（行政文書ファイル等の名称）

中分類

保存
期間

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

保存期間満了時の措置

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
1

法人の権利義務の得喪及びその経緯(1)補助金等の交付（地 ①交付のための決裁文書その他交方公共団体に対する交付 付に至る過程が記録された文書を含む。）に関する重要な経緯②補助事業等実績報告書③①から②までに掲げるもののほ
か、補助金に関する重要な経緯が記録された文書

・ 審査案
・ 交付申請書・ 交付決定通知・ 計画変更承認申請書

・ 実績報告書
・ 取得財産等管理台帳
・ 取得財産等管理明細表

・ 精算払請求書・ 事業化状況報告書

九州・地域経済（ヘルスケ 地域産業
ア・バイオ産業）

中小企業知的財産活動支援事業費補助金 交付に係る事業が終 ２(1)①１２(4)（地域中小企業知的財産支援力強化事 了する日に係る特定
日以後5年
業）

九州・地域経済（ヘルスケ 地域産業
ア・バイオ産業）

地域新成長産業創出促進事業費補助金（地域産業デジタル化支援事業）関係綴

九州・地域経済（ヘルスケ 地域産業
ア・バイオ産業）

中小企業知的財産活動支援事業費補助金（地域中小企業知的財産支援力強化事
業）

九州・地域経済（ヘルスケ 地域産業
ア・バイオ産業）

地域新成長産業創出促進事業費補助金（地域産業デジタル化支援事業）

九州・地域経済（ヘルスケ 地域産業
ア・バイオ産業）

小規模事業者活性化補助金事業化状況報 交付に係る事業が終了する日に係る特定告書日以後５年

九州・地域経済（ヘルスケ 地域産業
ア・バイオ産業）

地域新成長産業創出促進事業費補助金（地域産業デジタル化支援事業）事業化
等状況報告書九州・地域経済（ヘルスケ 地域産業
ア・バイオ産業）補助事業等報告関係

以下について移管
・補助金等の交付の要件に関する文書
・補助事業等実績報
告書に関するもの－(2)許認可等に関する重要な経緯①情報公開法、個人情報保護法に基づく開示請求に関する文書

・ 開示請求書・ 開示決定通知、部分開示決定通知、不開示決定通知

九州・地域経済（ヘルスケ 一般
ア・バイオ産業）

情報公開請求綴5年－

廃棄(1)九州経済産業局の職員に関する事項①職員の勤務時間関係

・ 出勤簿

九州・地域経済（ヘルスケ 一般
ア・バイオ産業）

出勤簿綴

5年

－

廃棄

・ 超過勤務命令簿

九州・地域経済（ヘルスケ 一般
ア・バイオ産業）

超過勤務命令簿綴

6年

・ 休暇簿

九州・地域経済（ヘルスケ 一般
ア・バイオ産業）休暇等承認簿綴

3年②期間業務職員の手続き関係

・ 事務補助職員等の採用伺

九州・地域経済（ヘルスケ 一般
ア・バイオ産業）

非常勤職員採用綴

5年③その他

・ 便宜供与依頼決裁文書
公用旅券返納依頼決裁文書

九州・地域経済（ヘルスケ 一般
ア・バイオ産業）

海外出張関係綴り1年

・ 事務委任・ 仕様書案
・ 協議・調整経緯
・ 実施要領・ 契約書
・ 実績報告書等成果物

九州・地域経済（ヘルスケ 地域産業
ア・バイオ産業）

九州地域ものづくり中小企業事業化支援 契約が終了する日に ２(1)①２８
係る特定日以後５年
事業（技術開発戦略策定）

九州・地域経済（ヘルスケ 地域産業
ア・バイオ産業）
九州・地域経済（ヘルスケ 地域産業
ア・バイオ産業）
九州・地域経済（ヘルスケ 地域産業
ア・バイオ産業）
九州・地域経済（ヘルスケ バイオ
ア・バイオ産業）
九州・地域経済（ヘルスケ ヘルスケア
ア・バイオ産業）
九州・地域経済（ヘルスケ ヘルスケア
ア・バイオ産業）
九州・地域経済（ヘルスケ ヘルスケア
ア・バイオ産業）

新産業集積創出基板構築支援事業

九州・地域経済（ヘルスケ 地域産業
ア・バイオ産業）
九州・地域経済（ヘルスケ 地域産業
ア・バイオ産業）
九州・地域経済（ヘルスケ 地域産業
ア・バイオ産業）
九州・地域経済（ヘルスケ 地域産業
ア・バイオ産業）
九州・地域経済（ヘルスケ 地域産業
ア・バイオ産業）
九州・地域経済（ヘルスケ 地域産業
ア・バイオ産業）
九州・地域経済（ヘルスケ バイオ
ア・バイオ産業）
九州・地域経済（ヘルスケ ヘルスケア
ア・バイオ産業）
九州・地域経済（ヘルスケ ヘルスケア
ア・バイオ産業）

地域中核企業ローカルイノベーション支
援事業関係綴地域企業イノベーション支援事業関係綴

職員の人事に関する事項
2

職員の人事に関する事
項

その他の事項3

契約に関する事項(1)契約に関する重要な ①契約に係る決裁文書及びその他
経緯（規則１の項から２ 契約に至る過程が記録された文書
７の項までに掲げるものを除く。）②①に掲げるもののほか、契約に関する重要な経緯が記録された文書

・ 印刷物基準実績報告書
・ 計画変更承認申請書・承認書
・ 再委託に係る承認申請書・承認書
・ 履行体制図変更届出書
・ 委託業務完了報告書
・ 検査調書・ 実績報告書
・ 確定調書・ 精算払・概算払・前金払請求書

廃棄

新分野進出支援事業
地域中核企業創出・支援事業
地域新成長産業創出促進事業
課題解決型医療機器等開発事業
医工連携事業化推進事業
九州地域デジタルヘルス市場参入促進及び知財活用に向けた普及啓発事業

九州地域ものづくり中小企業事業化支援
事業（技術開発戦略策定）
新産業集積創出基板構築支援事業
新分野進出支援事業
地域中核企業創出・支援事業
地域新成長産業創出促進事業
課題解決型医療機器等開発事業
医工連携事業化推進事業

九州・地域経済（ヘルスケ 地域産業
ア・バイオ産業）

地域中核企業ローカルイノベーション支
援事業関係綴九州・地域経済（ヘルスケ 地域産業
ア・バイオ産業）

地域企業イノベーション新事業

4

調査等に関する事項（規則２８契約に関するものを除く）(1)調査または研究に関する重要な経緯①調査又は研究に関する文書

・ 調査計画書
・ 協議・調整経緯
・ 調査報告九州・地域経済（ヘルスケ 地域産業
ア・バイオ産業）

有効競争レビュー｢九州素材を活用した 5年
機能性食品の創出及び新分野参入に向けた競争環境整備調査｣関係綴

－

廃棄

5

広報に関する事項(1)広報活動に関する重要な経緯①政策説明会、研修会、勉強会、講習会の開催に関する文書

・ 開催通知・ 開催経緯・ 配付資料・ 議事の記録
・ 関係省庁等協力依頼

九州・地域経済（ヘルスケ ヘルスケア
ア・バイオ産業）ガバメントピッチ関係綴り

1年

－

廃棄

②メルマガに関する文書

・ 配信メール

－

－

－

6

災害時の対応に関する事項(1)災害状況の把握に係る業務①災害状況の報告

・ 要請文書
・ 報告書

九州・地域経済（ヘルスケ 一般
ア・バイオ産業）

新型コロナウイルス感染症対応関係

2年

－

移管

7

外部の委員会等に対する職員の出席等や外部組織への支援に関する事項(1)外部の会議、講演会等への出席①委嘱･応嘱手続に関する文書

・ 通知文書・ 依頼文書・ 回答文書・ 出席依頼文書

九州・地域経済（ヘルスケ 一般
ア・バイオ産業）委員委嘱関係

5年

－

廃棄

②会議資料

・ 会議資料・ 講演資料・ 参加者名簿・ 挨拶文

九州・地域経済（ヘルスケ 一般
ア・バイオ産業）拠点連絡会議・拠点総会関係綴り

1年③参加にかかる手続

・ 参加経緯・ 参加経費にかかる文書

－

－

－

1年未満

①祝辞、その他の挨拶文書

・ 祝辞、寄稿、掲載承認

－

－

－

1年

－

廃棄

②後援名義、その他の名義の使用の承認

・ 後援名義使用の申請・承認

九州・地域経済（ヘルスケ 一般
ア・バイオ産業）

後援名義等綴1年①行政文書ファイル管理簿その他の業務に常時利用するものとして継続的に保存すべき行政文書

・ 行政文書ファイル管理簿
・ 業務マニュアル・ 相談、意見内容
・ 広報メール

九州・地域経済（ヘルスケ 一般
ア・バイオ産業）

ヘルスケア・バイオ産業にかかる相談対 常用（無期限）
応および業務マニュアル(2)所管業務に関する支
援業務

8

文書の管理等に関する事項(1)文書の管理等

２(1)①２２

廃棄