様式第1号
個人情報ファイル簿
管理番号1
個人情報ファイルの名称

ふるさと納税寄附金台帳

実施機関の名称

市長

企総011

個人情報ファイルが利用に供される事務をつ
企画総務部 企画総務課 地方創生推進室 企画担当
かさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

寄附者の申込情報の把握と管理のため。

記録項目

氏名、住所、記録範囲

寄附申込者

記録情報の収集方法

申請書類等

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨□ 含む■ 含まない□有■無

記録情報の経常的提供先
提供先：
開示請求等を受理する組織の名称及び所在 名 称：阿波市役所 企画総務部 企画総務課
地
所在地：阿波市市場町切幡字古田201番地1□有■無他の法律又はこれに基づく命令の規定による訂正又は利用停止の制度
根拠・内容：■
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)

令第21条第7項に該当するファイル□有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨□ 該当□

法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)

■ 無
■ 非該当

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組 名 称：－
織の名称及び所在地
所在地：－
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地

名 称：－
所在地：－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間－

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考

□ 含む
継続

■ 含まない

様式第1号
個人情報ファイル簿
管理番号2
個人情報ファイルの名称

ふるさと納税寄附情報管理システム

実施機関の名称

市長

企総012

個人情報ファイルが利用に供される事務をつ
企画総務部 企画総務課 地方創生推進室 企画担当
かさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

寄附者の申込情報の把握と管理のため。

記録項目

氏名、生年月日等、住所、電話番号・メールアドレス、記録範囲

寄附申込者

記録情報の収集方法

申請書類等

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨□ 含む■ 含まない■有□無

記録情報の経常的提供先
提供先：さとふる他代行事業者
開示請求等を受理する組織の名称及び所在 名 称：阿波市役所 企画総務部 企画総務課
地
所在地：阿波市市場町切幡字古田201番地1□有■無他の法律又はこれに基づく命令の規定による訂正又は利用停止の制度
根拠・内容：■
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)

令第21条第7項に該当するファイル□有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

□ 該当

□

法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)

■ 無
■ 非該当

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組 名 称：－
織の名称及び所在地
所在地：－
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地

名 称：－
所在地：－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間－

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考□ 含む継続■ 含まない

様式第1号
個人情報ファイル簿
管理番号3
個人情報ファイルの名称

ワンストップ特例申請書

実施機関の名称

市長

企総013

個人情報ファイルが利用に供される事務をつ
企画総務部 企画総務課 地方創生推進室 企画担当
かさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

申請者情報の把握と管理のため。

記録項目

個人識別符号、氏名、生年月日等、電話番号・メールアドレス、記録範囲

ふるさと納税による寄附者のうちワンストップ特例申請書を提出した方記録情報の収集方法

申請書類等

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨□ 含む■ 含まない■有□無

記録情報の経常的提供先
提供先：各寄附者の課税自治体
開示請求等を受理する組織の名称及び所在 名 称：阿波市役所 企画総務部 企画総務課
地
所在地：阿波市市場町切幡字古田201番地1□有■無他の法律又はこれに基づく命令の規定による訂正又は利用停止の制度
根拠・内容：■
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)

令第21条第7項に該当するファイル□有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

□ 該当

□

法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)

■ 無
■ 非該当

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組 名 称：－
織の名称及び所在地
所在地：－
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地

名 称：－
所在地：－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間－

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考

□ 含む
継続

■ 含まない

様式第1号
個人情報ファイル簿
管理番号4
個人情報ファイルの名称

デマンド型乗合交通運行管理システム

実施機関の名称

市長

企総016

個人情報ファイルが利用に供される事務をつ
企画総務部 企画総務課 地方創生推進室 企画担当
かさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

登録者情報、運行状況の管理に利用する。

記録項目

氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号・メールアドレス、居住状
況、心身機能の障害、

記録範囲

申請者

記録情報の収集方法

デマンド型乗合交通利用登録申請書

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨■ 含む□ 含まない■有□無

記録情報の経常的提供先
提供先：予約センター（社協）、八幡交通、土柱タクシー
開示請求等を受理する組織の名称及び所在 名 称：阿波市役所 企画総務部 企画総務課
地
所在地：阿波市市場町切幡字古田201番地1□有■無他の法律又はこれに基づく命令の規定による訂正又は利用停止の制度
根拠・内容：■
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)

令第21条第7項に該当するファイル□有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

□ 該当

□

法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)

■ 無
■ 非該当

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組 名 称：－
織の名称及び所在地
所在地：－
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地

名 称：－
所在地：－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間－

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考

□ 含む
継続

■ 含まない

様式第1号
個人情報ファイル簿
管理番号5
個人情報ファイルの名称

特別定額給付金台帳

実施機関の名称

市長

企総017

個人情報ファイルが利用に供される事務をつ
企画総務部 企画総務課 地方創生推進室 企画担当
かさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

特別定額給付金の給付に利用する。

記録項目

氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号・メールアドレス、口座番号等、親族・続柄、記録範囲

基準日（令和2年4月27日）において、阿波市の住民基本台帳に記録されている者

記録情報の収集方法

住民基本台帳から収集、申請書の提出

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨□ 含む■ 含まない□有■無

記録情報の経常的提供先
提供先：
開示請求等を受理する組織の名称及び所在 名 称：阿波市役所 企画総務部 企画総務課
地
所在地：阿波市市場町切幡字古田201番地1□有■無他の法律又はこれに基づく命令の規定による訂正又は利用停止の制度
根拠・内容：■
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)

令第21条第7項に該当するファイル■有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

□ 該当

□

法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)

□ 無
■ 非該当

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組 名 称：－
織の名称及び所在地
所在地：－
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地

名 称：－
所在地：－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間－

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考

□ 含む
継続

■ 含まない

様式第1号
個人情報ファイル簿
管理番号6
個人情報ファイルの名称

ケーブルテレビ加入者ファイル

実施機関の名称

市長

市情001

個人情報ファイルが利用に供される事務をつ
企画総務部 市政情報課 地域情報担当
かさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

ケーブルテレビ加入者の正確な記録を確保し、加入者に関する記録の管理及び使用料の適正な徴収を行う。

記録項目

個人識別符号、氏名、住所、電話番号、口座番号等、居住状況

記録範囲

加入者

記録情報の収集方法

各種申請書

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨□ 含む■ 含まない■有□無

記録情報の経常的提供先
提供先：指定管理者
開示請求等を受理する組織の名称及び所在 名 称：阿波市役所 企画総務部 企画総務課
地
所在地：阿波市市場町切幡字古田201番地1□有■無他の法律又はこれに基づく命令の規定による訂正又は利用停止の制度
根拠・内容：■
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)

令第21条第7項に該当するファイル■有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

□ 該当

□

法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)

□ 無
■ 非該当

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組 名 称：－
織の名称及び所在地
所在地：－
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地

名 称：－
所在地：－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間－

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考

□ 含む
継続

■ 含まない

様式第1号
個人情報ファイル簿
管理番号7
個人情報ファイルの名称

新退職報償金システム

実施機関の名称

市長

危001

個人情報ファイルが利用に供される事務をつ
企画総務部 危機管理局 危機管理課 防災担当
かさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

消防団員の管理のために利用する。

記録項目

氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号・メールアドレス、職業・職歴、表彰、記録範囲

消防団員、元消防団員

記録情報の収集方法

阿波市消防団員推薦届

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨□ 含む■ 含まない□有■無

記録情報の経常的提供先
提供先：
開示請求等を受理する組織の名称及び所在 名 称：阿波市役所 企画総務部 企画総務課
地
所在地：阿波市市場町切幡字古田201番地1□有■無他の法律又はこれに基づく命令の規定による訂正又は利用停止の制度
根拠・内容：■
個人情報ファイルの種別

法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)

令第21条第7項に該当するファイル■有

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

□ 該当

□

法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)

□ 無
■ 非該当

行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組 名 称：－
織の名称及び所在地
所在地：－
行政機関等匿名加工情報の概要－作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地

名 称：－
所在地：－

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間－

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考

□ 含む
継続

■ 含まない