Ⅻ
ヘルン・システムの手引き
１

ヘルン・システムの利用

２

学籍情報

３

掲示板

４

シラバス参照

５

履修登録

６

事前登録

７

休講・補講・教室変更参照

８

レポート提出・各種申請

９

出欠状況参照

10

成績

11

就職支援

12

学修ポートフォリオ

13

その他

学部・都市デザイン学部の学生へ＞

学では、１年を前学期・後学期に分けたセメスター制（２学期制）の学部と、１年を第１タームからタームに分けた、クォーター制（４学期制）の学部（経済学部、都市デザイン学部）が混在しています。

１ ヘルン・システムの利用
紙では、セメスター制を基準として各機能の説明をしているため、クォーター制の学生は、のように読替えてください。

ヘルン・システム＜ HEARN SYSTEM>（以下、本システム）とは、全学の学生、教職員が利用できる学務情報システムです。『ユーザ名』及び『パスワード』を入力することで、掲示板、
前期 → 第１・第２ターム （第１タームは４月～６月、第２タームは６月～８月）
履修登録、成績、就職支援等の機能を利用することができます。
後期 → 第３・第４ターム （第３タームは１０～１１月、第４タームは１２月～２月）※「タ本学では、１年を前学期・後学期に分けたセメスター制（２学期制）と１年を第１ターム
ーム」とは、クォーター制における学期のことです。
から第４タームに分けたクォーター制（４学期制）を採用しています。
本紙では、セメスター制を基準として各機能の説明をしているため、クォーター制の場合
は、以下のように読み替えてください。

ヘン・シス→テム第１ターム（４～６月）+を利用するに当たっての第２ターム（６～８月）
注意事項①～⑤
■ル
前学期
■ 後学期

→

第３ターム（10 ～ 11 月）+ 第４ターム（12 ～２月）※「ターム」とは、クォーター制における学期のことです。

スワード管理 万一パスワードが他人に漏れた場合、あなたになりすまして悪用され、システム内の情報が漏洩することがあるので、パスワードの管理には十分留意して
ヘルン・システムを利用するに当たっての注意事項①～⑤
ください。

間制限

有利用

① パスワード管理

万一パスワードが他人に漏れた場合、あなたになりすまして悪用され、本システムは、ログインしてから長時間（約30分間）操作しなかった場合、システムとのシステム内の情報が漏洩することがあります。パスワードの管理には十分留意してください。
接続が切断され、強制的にログアウトします。(本システムでは、この強制ログアウトを『タイムアウト』といいます。)
引き続きシステムを利用する場合は、再度、『ユーザ名』② 時間制限本システムは、ログインしてから長時間（約 30 分間）操作しなかった及び『パスワード』を入力して、ログインを行ってください。(詳細は、ｐ.5参照)
場合、強制的にログアウトします。（本システムでは、これを『タイムアウト』といいます。）引き続きシステムを利用する場合は、再度ログイン
してください。（詳細は、p.130 参照）

複数利用者が共有するパソコンを利用する場合は、ブラウザの「お気に入り」
複数利用者が共有するパソコンを利用する場合は、ブラウザの「お気又は「ブックマーク」に本システムを登録しないようにしてください。また、cookie等によりに入り」又は「ブックマーク」に本システムを登録しないようにしてく
IDやパスワードを保存しないでください。他の利用者が、「お気に入り」等に残したださい。また、cookie 等により、ID やパスワードを保存しないでください。
他の利用者が、「お気に入り」等に残したページや閲覧履歴から引き続きページや閲覧履歴から引き続き利用できる恐れがあります。

③ 共有利用利用できる恐れがあります。

了方法

ヘルン・システムの手引き④ 終了方法本システムを終了するときは、必ず画面上部の、『ログアウト』をクリッ⑤ セキュリティ

全学生は、情報セキュリティ研修（e ラーニング）を必ず受講しなけれ本システムを終了するときは、必ず画面上部の、『ログアウト』（下図参照）をクリック
クしてから、画面を閉じてください。ブラウザ画面右上の×印をクリッ
クして画面を閉じると、それまでの閲覧履歴がパソコンに残る可能性がしてから、画面を閉じてください。万一、ブラウザ画面の右上隅の×印をクリックしてあります。
画面を閉じた場合、それまでの利用に関する閲覧履歴がパソコンに残ることがあります

報セキュリティ 全学生は、情報セキュリティ研修（eラーニング）を必ず受講しなければなりません。
ばなりません。当該研修の実施については、別途通知を確認してください。
指定期間内に受講しない場合は、情報システム利用ユーザ ID が停止され、当該研修の実施については別途通知があるので、必ず確認してください。
本システムを利用できなくなります。不明な点は、所属学部等の教務担
指定期間内に受講しない場合は、情報システム利用ユーザＩＤが停止され、当窓口に問い合わせてください。
本システムが利用できなくなります。不明な点は、所属学部の教務担当窓口に問い合わせてください。
126

M

Ⅰ ヘルン・ システムの利用
Ⅰ ヘルン・ システムの利用⑴ 利用可能時間
１．利用可能時間
１．利用可能時間
本システムは、24 時間利用できます。履修登録や成績確認等、利用できる期間を限定している機能もあるため、詳しくは、各学部及び共通教育棟の掲示板等の情報を確認してください。
また、メンテナンス等によりシステムを一時停止することがあります。停止する場合はあらかじめ通知しますが、緊急を要する等のやむを得ない場合に限り、予告なしに停止することがあります。

２．利用できる
パソコン
２．利用でき⑵るパ利用できるパソコン
ソコン
本システムは、以下に設置してある学内パソコンから利用可能です。各端末室等は授業に使用していなければ、自由に利用することができます。自宅のパソコンやスマートフォン等から VPN 接続により利用することも可能で
すが、情報セキュリティを充分理解した上で、各自の責任において利用してください。
※ VPN 接続に関する情報は、下記のウェブサイトから確認してください。
（マニュアルは、学内から閲覧可）
五福キャンパス
富山大学総合情報基盤センターウェブサイト ＞ サービス別 ＞ ネットワーク ＞ VPN
五福キャンパス
総合情報基盤センター
端末室（１Ｆ～４Ｆ）
総合情報基盤センター
端末室（１Ｆ～４Ｆ）
https://www.itc.u-toyama.ac.jp/service/network/vpn.html#outside
マルチメディア研修室（６Ｆ）
附属図書館
マルチメディア研修室（６Ｆ）
附属図書館
人文学部棟
情報処理教育室（１Ｆ）
人文学部棟
情報処理教育室（１Ｆ）
キャンパス
建物名
教室
人間発達科学部棟
教育用端末室（２Ｆ）
人間発達科学部棟
教育用端末室（２Ｆ）
総合情報基盤センター
端末室（１Ｆ～４Ｆ）
経済学部棟
教育用端末室（４Ｆ）
附属図書館
マルチメディア研修室（６Ｆ）
経済学部棟
教育用端末室（４Ｆ）
情報処理演習室（１Ｆ） 情報処理教育室（１Ｆ）
理学部棟
人文学部校舎理学部棟
情報処理演習室（１Ｆ）
五福
工学部棟
教育用端末室（１Ｆ）
教育学部第２棟
教育用端末室（２Ｆ）
工学部棟
教育用端末室（１Ｆ）
経済学部研究棟
学生コンピュータ室（１Ｆ） 教育用端末室（４Ｆ）
杉谷キャンパス
杉谷キャンパス
理学部１号館
情報処理演習室（１Ｆ）
講義実習棟
情報処理実習室（大）（小）（３Ｆ）
講義実習棟
情報処理実習室（大）（小）（３Ｆ）
五福
第１端末室、第２端末室（１Ｆ）
看護学科研究棟
情報処理実習室（中）（３Ｆ）
共通講義棟（工・都市デ）看護学科研究棟
情報処理実習室（中）（３Ｆ） 第３端末室、CAD 室（２Ｆ）※看護学科・薬学部・大学院研究室配属の学生は、研究室パソコンを使用※看護学科・薬学部・大学院研究室配属の学生は、研究室パソコンを使用

高岡

講義実習棟

情報処理実習室（大）（小）（３Ｆ）

コンピュータ演習室（C-220、C-222、C-223）（C棟２Ｆ）（C棟２Ｆ）

看護学科研究棟※
情報処理実習室（中）（３Ｆ）
コンピュータ演習室（C-220、C-222、C-223）
C棟

コンピュータ演習室（C-220、C-222、C-223）（２Ｆ）※看護学科・薬学部・大学院研究室配属の学生は、研究室のパソコンを使用

その他、講義室等に設置しているインターネットに接続できるパソコンであれば、本システ
11
ムを利用することができます。

127

ヘルン・システムの手引き

高岡キャンパス高岡キャンパス杉谷
高岡キャンパス高岡キャンパス⑶ユーザ名及びパスワード

本システム利用時の『ユーザ名』及び『パスワード』は、所属学部等から交付される総合情報基盤センター情報システム利用ユーザ ID 及びパスワードと同じです。
（総合情報基盤センター
３．ユーザ名及びパスID
ワー
ドについて
情報システム利用ユーザのパスワードを変更すると、本システムのパスワードも自動的に変更されます。）
なお、証明書自動発行機も本システムと同じ『ユーザ名』及び『パスワード』で利用可能です。
①

ユーザ名

学部生のユーザ名は『ｓ（小文字）※』+ 学籍番号の初めの 1 桁を除いた番号 +『.ems』です。
◆ユーザ名について例）学籍番号が『１２４３０９９９』の場合、ユーザ名は『ｓ２４３０９９９.ems』になります。
※大学院修士（博士前期）課程の学生はｍ（小文字）、大学院博士（博士後期）課程の学生はｄ（小文字）、大学院専門職学位課程の学生はｐ（小文字）を付けてください。

学部

（例）

学種

学部の学生

大学院修士課程（博士前期課程）

学籍番号

→

12430999→

22430999

→

学籍番号

→

１２０３０９９９

→

ユーザ名

ユーザ名

s2430999.ems

ｓ２０３０９９９..ｅｍｓ

m2430999.ems

大学院修士課程の学生(博士前期課程) ２２０３０９９９→→ ｍ２０３０９９９..ｅｍｓ

大学院博士課程の学生(博士後期課程)
３２０３０９９９
大学院専門職学位課程
42430999→→
ｄ２０３０９９９..ｅｍｓ
p2430999.ems

大学院博士課程（博士後期課程）

32430999

大学院専門職学位課程の学生

４２０３０９９９d2430999.ems→

ｐ２０３０９９９..ｅｍｓ②

パスワードの再発行◆パスワードがわからない場合
パスワードを忘れた場合は、以下の窓口に学生証を持参して、パスワード再発行の手続きを行ってください。
なお、パスワードはすぐに発行することができないため、時間に余裕をもって手続きを行ってください。
受付場所

受付時間
９時００分～１７時００分
受付時間
ただし、土・日・祝日、夏季一斉休業期間
杉谷キャンパス： 総合情報基盤センター杉谷分室
五福
総合情報基盤センター（共同研究棟３階の研究協力課向い） （８月１１日から１７日）、年末年始（１２月２９日
から翌年１月３日）を除く。
高岡キャンパス： 芸術文化学部総務課学務チーム平日９：00 ～ 17：00
総合情報基盤センター杉谷分室※土・日・国民の祝日、夏季一斉休業（8 月 13 日
杉谷
（A棟 １階）

五福キャンパス： 総合情報基盤センター
キャンパス
受付場所

（共同研究棟３F）

高岡
ヘルン・システムの手引き③～ 19 日）、年末年始（12 月 29 日～１月３日）
を除く。

芸術系総務・学務課学務担当（A 棟１F）

各システムのユーザID及びパスワード

本学で使用できるシステムのユーザ ID 及びパスワードは、次のとおりです。各システムに関するお知らせやマニュアル等については、総合情報基盤センターのウェブサイトを確認してく
ださい。

128
2

Ma

端末室PC

以下のシステムのパスワードは、共通しています。
◆各システムのユーザID及びパスワードについて
以下のシステムのパスワードは、共通しています。
ユーザID(例）s2030999
eラーニングALC
ヘルン・システム
VPN
Barracuda
基盤セン 電子メール
基盤センター Proself
NetAcademy2
Moodle
使い方や内容の
無線LAN
ター
総合情報基盤センター
ヘルン・システム
端末室
電子メール
Proself
VPN
問合せ先
端末室PC
無線 LAN
パソコン

s20

以下のシステムのパスワードは、共ーザID(例）

い方や内容の問合せ先

eラーニングs2030999@ems.

電子メール

VPN

Proself
基盤セン
無線LAN
u-toyama.ac.jp
４s2030999．ヘルン・シター
ステムs2030999.emsへの接続方法ID（例）s2430999

問合せ先

総合情報基盤センター

s2430999.ems

端末室PC

学務部学務課 総合情報
学務課
基盤センター
修学支援チーム

総合情報基盤センター※問合せ先は、p.33 を参照してください。
⑷

ヘルン・システムへの接続方法
s2030999

s20309

ユーザID(例）

本学のウェブサイトより、以下の手順で接続することができます。
使い方や内容の問合せ先

総合情報基盤センター

ヘルン・システムへの接続方法

４．ヘルン・システムへの接続方法

3

3

法
方
続
接
の
へ
ム
テ
ス
シ
・
ン
ル
ヘルン・システムの手引き

3

2

総

0

3

合

0

9

情

9

9

報

基

盤

C

セ

ン

ン

タ

129

P

s

富山大学ウェブサイト > 在学生の方 > 授業関係 > ヘルン・システム（学内限定）
3
https://www.u-toyama.ac.jp/student-staff/hearn_system.html

室

ユーザ名及びパスワードを入力
ユーザ名及びパスワードを入力してしてログインします。
ログインします。

ー

電

子

Ma

②

トップ画面の説明④◆トップ画面の説明『HOME』タブでは、システムに関するお知らせ（①～③）及び FAQ（④）を確認することがトップ画面の説明

④

できます。

④

③

①

④
③

②

②
④
③

①

④

新着情報
休講・補講・教室変更・掲示情報等を機能ごとに表示します。
② 各種タブ履修登録やシラバス参照等ができます。詳細はp.133 以降を参照してください。
Ma③ お知らせメンテナンス等の重要なお知らせが表示されます。
④ FAQ
本システムについて、『HOME』タブの『FAQ』から質問することができます。『新規登録』
をクリック後、「カテゴリ」を選択し、「質問」を入力したら、『登録』をクリックしてください。
回答があった場合、『FAQ』内の新着欄に表示されます。

②④

ヘルン・システムの手引き

注意！◆◇ タイムアウト（強制ログアウト)について◇◆注意！◆◇ タイムアウト（強制ログアウト)について◇ タイムアウト（強制ログアウト)について〈タイムアウト（強制ログアウト）〉

本システムは、情報セキュリティ対策のため、 長時間（約 30 分間）操作されないと強制的にログアウトします。
延長したい場合は、タイムアウトになる前に、右図の時計マーク又はいずれかのリンクをクリックしてください。

130

２

学籍情報（参照・変更申請）

学籍情報等は、『学生カルテ』タブの『学生カルテ』から参照することができます。
情報は下図のようにカテゴリ別に表示されます。

学籍情報のうち、学生本人・保証人の連絡先は『学生連絡先変更』
から変更を申請できます。

※※

自身の連絡先を変更する場合は※「本人連絡先」の各項目に入力

保証人の連絡先を変更する場合は「保証人連絡先」の各項目に入力

変更内容に問題がなければ「申請」をクリックして申請します。

「変更」をクリック
して，確認画面へ進みます。

「申請を完了しました。」と表示されます。

申請が承認されると，Active!mailへお知らせが届きます。
（承認後に変更が反映されます。）

131

ヘルン・システムの手引き※学生本人の氏名変更は、本システム上から申請できません。
所属学部の教務担当窓口で変更手続きを行ってください。
氏名変更を証明できる公的証明（戸籍抄本等）の提出が必要となります。

Ⅲ 掲示板

３

掲示板

Ⅲ 掲示板

『掲示板』タブでは、授業科目の情報や全学向けのお知らせ等、次の各項目の最新情報を確認することが
できます。
授業

試験

学生呼び出し緊急連絡

お知らせ

担当教員からの連絡試験に関する連絡

学生個人宛の連絡

災害時等の連絡

左記以外の連絡「新着掲示」…各項目の最新情報を表示「掲示板」…各項目の掲示期間内の情報を表示〈掲示板情報の確認〉◆掲示板ウェブサイトのお知らせ

本システムの掲示板情報や学部等の掲示板は必ず確認してください。各掲示板を見落とした
場合は、各自の責任となるので、十分に注意してください。
◆掲示板ウェブサイトのお知らせ

5

ヘルン・システムの手引き

5132

Ⅳ シラバス参照
シラバス参照４Ⅳ シラバス参照
本機能は、シラバスを参照するときに利用します。
「シラバス参照」をクリック後、検索画面で授業の条件を分かる範囲で指定し、検索します。「年度」及び「時間割所属」は必須条件です。

『参照』をクリックすると、シラバスが閲覧できます。

『参照』をクリックすると、シラバスが閲覧できます。
『参照』をクリックすると、シラバスが閲覧できます。

シラバスは、『Web シラバス（授業案内）』からも参照できます（学外からも閲覧可）。
※『Web シラバス（授業案内）』で参照できるシラバスは、ヘルン・システムに記載されているシラバスの一部を省略しています。

https://www.new-syllabus.adm.u-toyama.ac.jp/

133

7

7

ヘルン・システムの手引き

富山大学ウェブサイト＞在学生の方＞授業関係＞ Web シラバス（授業案内）

Ⅴ 履 修

５

Ⅴ 履 修
履修登録

次の⑴から⑶の履修に関する手続きは、『履修・出欠・レポート』タブの『履修登録・登録状況照会』から行います。
⑴ 履修登録（毎週開講授業科目）⑵ 授業科目の削除⑶ 履修登録（集中講義等）『履修登録・登録状況照会』をクリックすると、右の履修登録・登録状況照会画面が表示されます。
本画面の各項目の詳細は、次のとおりです。

①

①

②

③

②

③

① 【 年度・学期 】

現在，表示している履修状況の年度・学期を表しています。
学期の表示の切り替えは，学期タグ（下記③年度・学期】参照）をクリックしてください。

①①【セメスター制学部】① 【① 年度・学期
現在，表示している履修状況の年度・学期を現在表示している履修状況の年度・学期
表しています。
② 【 期 限 】を表しています。学期の表示の切り替え
学期の表示の切り替えは，学期タグ（下記③
履修登録の期限を表します。
は学期タブ（下記③参照）をクリックし参照）をクリックしてください。
この期限を過ぎると，該当年度の学期の履てください。

②
②

①
①
③
③

修登録はできなくなるので，注意してくださ② 【 期 限 】
② 期限
③ 【 学期タグ 】
履修登録の期限を表します。
履修登録の期限を表します。この期限を履修登録・登録状況照会を行いたい学期を
この期限を過ぎると，該当年度の学期の履過ぎると、該当年度の学期の履修登録は変更するときにクリックします。
修登録はできなくなるので，注意してくださできなくなるので、注意してください。
※照会はいつでも可能です。

【クォーター制学部】
②
②

②
②

①
①
③
③

ヘルン・システムの手引き

③
③

①

②

① ②

③

③

③ 【 学期タグ 】③ 学期タブ履修登録・登録状況照会を行いたい学期を履修登録・登録状況照会を行いたい学期
変更するときにクリックします。
を変更するときにクリックします。

〈クォーター制学部〉

8

各タームの履修登録期間は、以下のとおりです。４月と 10 月に、２ターム分の履修登録をする必要があるので、注意してください。
第１、第２ターム履修登録期間：第１ターム（４月）※第２ターム開始月に、第２ターム履修予定科目の修正期間があります。
第３、第４ターム履修登録期間：第３ターム（10 月）※第４ターム開始月に、第４ターム履修予定科目の修正期間があります。

134

8

①

１．履修登録（毎週開講授業科目）①⑴

履修登録（毎週開講授業科目）③①

履修登録を行いたい『曜日時限』の『未登録』をクリックします。
※以下の例では、月曜１限に登録すると想定
します。

②

②

②

曜日が『月曜日』、時限が『1 限』となっていることを確認し、『時間割コード検索』をク
リックします。
※事前に時間割コードが分かっている場合は、（→⑥へ）『時間割コード』欄に入力し、『登録』をクリッ
クします。（→⑥へ）

（→⑥へ）

③

④

③

検索画面で授業の条件を分かる範囲で指定
し、検索します。
「年度」及び「時間割所属」
は必須条件です。

④③

検索結果が表示されるので、『履修登録を行
いたい授業科目名』をクリックします。この画面でシラバス項目にある『Syllabus』をクリックすると、当該授業科目のシラバスを参照できます。
（シラバス参照については、p.133 を参照）④

ヘルン・システムの手引き

135

⑤

⑤

⑤

履修登録を行いたい授業科目名の時間割
コードが入力されていることを確認し、『登録』をクリックします。

④⑥

右図のとおり登録されます。（時間割表⑥ 内に表示されれば、登録されています。）
引き続き履修登録を行う場合は、①から⑥の手順を繰り返します。

⑥⑤◇◆注意！◆◇
履修登録におけるエラーについて〈履修登録におけるエラーについて〉◇◆注意！◆◇ 履修登録におけるエラーについて履修登録を行うと、右図のような履修登録エラーが表示されることがあります。
本来登録できるはずの授業科目に登録できな
い場合は、至急所属学部等の教務担当窓口（教養教育科目については共通教育棟１F の教養教
育支援室窓口）に報告してください。

〈その他のエラー表示〉

ヘルン・システムの手引き

・履修前提条件を満たしていません。
・修得済の単位 / 授業科目数が排他単位 / 授業科目数の制限を超えています。
・曜日・時限が重複しています。
・この時間割は指示されている年次以外の学生は履修することはできません。
・クラス制限科目です。
・カリキュラム制限科目です。
・学期に履修可能な単位数を超えています。
・学期に履修可能な科目数を超えています。

136

２．授業科目の削除
２．授業科目の削除①①
２．授業科目の削除⑵

授業科目の削除①①削除したい授業科目の『時間割コード』
をクリックします。

②②②授業科目名等を確認して問題なければ、②『削除』をクリックします。
※削除後は①の画面に戻るので、引き続き履
修登録が可能です。
３．履修登録（集中講義等） を参照）
（履修登録については、p.134

３．履修登録（集中講義等）

３．⑶
履修
登録（集
中講義等）
履修登録
（集中講義等）
集中講義等を登録したい場合は、以下の要領で行います。
① 『集中講義を登録』をクリックします。

①

①

①

②

②②曜日及び時限が『その他』となっていることを確認し、『時間割コード検索』をク
リックします。

11

137

11

ヘルン・システムの手引き※事前に時間割コードが分かっている場合
は、『時間割コード』欄に記入し、『登録』をクリックします。
②

③③⑴履修登録（p.134）の③～⑤と同様の手順で登録します。なお、同一曜日時限に複数授業を登録すると、１科目は通常の曜
日時限の欄に、残りの１科目は、『集中講義など』の欄に表示されます。

※履修登録内容を印刷したい場合は、＜履修登録・登録状況照会＞画面左下の『PDF 出力』をクリックします。

履修登録
Ⅵ ⑷
事前
登録（他学部・他研究科等科目の履修）

事前登録
他学部等の科目について、履修を希望する場合には、この方法で申請します。
※ 申請前に、シラバスの「授業追加情報」

前登録 タブの「他学部・他研究科等学生の履修可否」の欄から、他学部・他研究科等学生の履修が可能か確認してください。（右図参照）※全学向けの教職科目（時間割コードが９からはじまるもの）は，通常通りの手順で履修登録を行ってください（他学部履修として登録しないでください）。

１．事前登録ヘルン・システムの手引き※ 各種資格（教職、学芸員 等）関連科目については、履修登録方法について、別途指示する場
合があります。その場合には、ここに記載の方法ではなく、その指示に従って登録してください。

①※録
他学部・他研究科等の科目により修得した単位が、卒業要件においてどのように扱われるか
．登
事録前登
前

①

については、あらかじめ所属学部等の教務担当窓口で確認してください。

②
138

① 『履修・出欠・レポート』タブの『他学部履修登録申請』をクリックします。

② 『申請追加』をクリックします。

③

履修したい科目の時間割所属（開講している学部）を選択し、『時間割
コード検索』をクリックします。
※ 事前に時間割コードが分かっている
場合は、『時間割コード』欄に入力し、『登録』をクリックします。（→⑥へ）④ 検索画面で授業の条件をわかる範囲で指定し、検索します。「年度」及び「時間割所属」は必須条件です。
※ 検索結果には、他学部・他研究科等
学生の履修が可能な科目のみ表示されます。
（履修の可否については、シラバスから確認してください。）

ヘルン・システムの手引き⑤

検索結果が表示されるので、『履修登録を行いたい授業科目名』をクリッ
クします。

139

⑥

履修登録を行いたい授業科目の時
間割コードが入力されていることを確認し、『申請』をクリックします。

⑦①の「他学部履修登録申請確認」③
をクリックすると、履修登録を行った科目が表示されます。

Ⅵ 事前登録⑧

他学部履修が許可されると『承認状況』の表示が『承認』に切り替わり、自動的に履修登録されます。

Active! mail にも通知が届きます。

６ Ⅵ
事前登録
事前登録
別途指示があります。
１※事前登録機能を使用する場合は、．事前登録
事前登録に関する手続きは、『履修・出欠・レポート』

タブの『事前登録』又は『事前登録照会』から行います。
⑴ 事前登録⑵ 事前登録科目の削除
ヘルン・システムの手引き

①

⑴

事前登録
１．事前登録

① 『事前登録』をクリックし、事前登録を行う授業科目の『カテゴリ』をクリックし
①
ます。

②
140

②

事前登録を行う科目の『科目グループ』
をクリックします。カテゴリ選択に戻る場
合は、『戻る』をクリックしてください。

③③③
優先順位（右画面であれば、『1』又は『2』）を入力して、『確認』をクリックします。
優先順位には、数値のみ入力可能です。

12

③
③

④
④

④

内容を確認後、『登録』をクリックします。
④
一つ前の画面に戻る場合は、『戻る』をク④
リックします。

※事前登録期間内であれば、登録内容の変更が可能です。変更する場合は、以下の「⑵事前登録科目の削除」から削除し、再度「⑴事前登録」の①から④の手順で登録を行い
ます。

２
前登
登録
録科
科目
目のの
２．
．事
事前
削削
除除
２．事前登録科目の削除①①⑵
事前登録科目の削除
２．事
前登録科目の削除①① 「⑴ 事前登録」の①・②と同じ手順で、①
削除したい授業科目の『カテゴリ』及び『科目グループ』を選択します。

②②②②
既に登録した授業科目が表示されるので、『削除』をクリックすると、表示されている授業科目が全て削除されます。

②

ヘルン・システムの手引き

３．結果の照会

３．結果の照会

３．結果の照会

３．結果の照会

141
未抽選の場合は「－」

Ⅶ 休講補講・ 教室変更参照
Ⅶ 休講補講・ 教室変更参照

７

Ⅶ 休講補講・ 教室変更参照
休講・補講・教室変更参照

Ⅶ 休講補講・ 教室変更参照

本機能では、履修している授業科目の「休講」、「補講」、「教室変更」の情報を時間割表示で閲覧することができます。『休講補講等・スケジュール』タブの『休講補講・教室変更参照』から閲覧してください。

(詳細情報の一例）⑤ （詳細情報の一例）(詳細情報の一例）(詳細情報の一例）(詳細情報の一例）

休講補講等の情報がある場合は、色付き授業科目の、『詳細』をクリックすると、休講補講等の情報がある場合は、休講や補講等の情報がある場合は、色付きで表示
授業科目の『詳細』をクリックすると、休講補講等の情報がある場合は、色付き授業科目の、『詳細』をクリックすると、色付き授業科目の、『詳細』をクリックすると、色付きで表示されます。
詳細情報が表示されます。
されます。
詳細情報が表示されます。
色付きで表示されます。
詳細情報が表示されます。
色付きで表示されます。
詳細情報が表示されます。
（休講⇒ピンク、補講⇒緑、教室変更⇒薄黄色、試験⇒濃黄色）
休講⇒ピンク
補講⇒緑教室変更⇒薄黄色
試験⇒濃黄色休講補講等の情報がある場合は、色付き授業科目の、『詳細』をクリックすると、（休講⇒ピンク、補講⇒緑、教室変更⇒薄黄色、試験⇒濃黄色）（休講⇒ピンク、補講⇒緑、教室変更⇒薄黄色、試験⇒濃黄色）

色付きで表示されます。
詳細情報が表示されます。
（休講⇒ピンク、補講⇒緑、教室変更⇒薄黄色、試験⇒濃黄色）〈掲示板情報の確認〉

本システムの掲示板情報や学部等の掲示板は必ず確認してください。各掲示板を見落とした◆メール配信設定について
場合は、各自の責任となるので、十分に注意してください。

◆メール配信設定について◆メール配信設定について
メール配信設定について◆メール配信設定について

授業科目の休講や教室変更、掲示情報等の新着情報は学内メールアドレス（〇〇〇＠ ems.u-toyama.
ac.jp）に配信されます。
『各種申請・その他』タブの『メール配信設定』から、カテゴリごとに配信可否の設定を行うことができます。（初期設定では全項目にチェックが入っており、「緊急連絡」は配信可否を選択できません。）

ヘルン・システムの手引き

配信されたメールは、本学ウェブサイトの『Active!
Mail』から確認してください。（スマートフォンからも確認可能です。）※メールアカウントが窃取される恐れがあるため、スマートフォン等の個人メールアドレスへの転送は行わないでください。
富山大学総合情報基盤センターウェブサイト＞ Active! Mail15
https://webmail.u-toyama.ac.jp/am_bin/amlogin

142

15

15

Ⅳ シラバス参照

８

レポート提出・各種申請

レポートの提出を行う場合、授業科目によっては、次の⑴及び⑵の機能を利用する場合があります。
クリックします。
Ⅷ レポート提出・各種申請『参照』をクリックすると、シラバスが閲覧できます。

⑴ １．
レポート提出・提出レポート参照
レポート提出・提出レポート参照
本機能は、授業で指定されたレポートを提出するときに利用します。『履修・出欠・レポート』タⅣ シラバス参照
ブの『レポート』から『レポート提出・提出レポート参照』をクリックしてください。
⑥

Ma

⑥

過去のレポートを参照することができます。

レポートの提出を行レポートの提出を行う場合、レポートの提出を行う場合、レポートの提出を行う場合、クリックします。
クリックします。
クリックします。

クリックします。

『参照』をクリックすると、シラバスが閲覧できます。

イルが表示されている場合

過去のレポートを参照することができます。

過去のレポートを参照することができます。

過去のレポートを参照することができます。

7⑦

添付ファイルが表示されている場合は、⑦
当該ファイルをダウンロードできます。
添付ファイルが表示されている場合
は、レポートを提出するには、『参照』をクリックして、ファイルを選択します。その他、タイトルや参考資料、参考 URL は、各レポート課題の内容に従って、入力してください。
『登録』をクリックすれば、レポート提出は完了です。

7〈提出物、参考資料のウイルスチェックについて〉◇◆注意！◆◇ 提出物、参考資料の電子ファイルのウイルスチェックについて提出物や参考資料に電子ファイルを指定する場合は、必ず事前にウイルスチェックを行ってください。
【ウイルスチェックの方法例】
ファイルを右クリック → 「ウイルススキャン」を選択・実行※使用するパソコンのウイルス対策ソフトにより、ウイルスチェッ
クの方法は異なります。

16

143

16

ヘルン・システムの手引き！◆◇ 提出物、参考資料の電子ファイルのウイルスチェックについて

⑵ ２．各種申請
各種申請
本機能は、授業や掲示等によって指本機能は、授業や掲示等によって定された申請を行うときに利用します。
指定された申請を行うときに利用します。
『各種申請・その他』タブの『各種申請』『各種申請・その他』タブのをクリックしてください。
『各種申請』をクリックします。

⑧① ①
画面右上の『新規申請』をクリックして、申請可能な項目一覧を表示します。申請を受け付けているものがなければ、『申請できる申請フォームがありません』と表示されます。

⑧

既に申請した申請内容が表示され、既に申請した申請内容が表示され、内容が確認できます。
内容を確認できます。

【処理状態の説明】
未処理

申請は正常に行われており、受取側が未処理の状態

引戻し⑨
申請側が申請を取り消している状態（申請には、再度申請操作が必要）

②
完了

差戻し

③

受取側が申請を承諾した状態
受取側が申請を却下した状態⑨②

申込みをする申請フォーム名をクリック
して、申請情報の入力画面に進みます。

⑩③
ヘルン・システムの手引き

必要事項を入力し、『申請実行』をクリックします。（＊は必須項目）

144

17
⑪

Ma

出欠状況参照
Ⅸ９出欠
状出
況欠
参状
照況参照
Ⅸ

⑩
出欠状況の参照は、『履修・出欠・レポート』タブの『出欠状況参照』から行います。
本機能を利用して出欠管理を行う授業科目では、当該授業科目の出席状況を参照できます。

授業の出席情報は、出欠カードリーダーに学生証をかざすことで自動的に登録されます。カードリーダー⑩
は、授業開始 10 分前から授業終了時刻までかざすことが可能です。（１限目開始前は 8：30 から、３限目
開始前は 12：30 から読取可能）（出欠カードリーダー）（出欠カードリーダー）【出欠カードリーダー】

授業開始 10 分前以前は、カードリーダーの画面が暗転表示になっており、学生証をかざしてもデータを読み取れないので注意してください。
出席情報は、出席を取った翌日以降に『出欠状況参⑪照』に反映されます。
年度を変更することで、過去の出欠状況の参照もできます。
年度を変更することで、過去の出欠状況の参照もできます。

年度を変更することで、過去の出欠状況の参照もできます。

Ⅹ 成Ⅹ
績成 績

10

⑪

⑫成績

次の⑴、⑵の成績に関する照会は、『成績・判定』
タブの『履修成績照会』又は『単位修得・GPA 状況照会』から行います。
１．履修成
１．績
履照
修会
成績照会

年度を変更することで、過去の出欠状況の⑴ 履修成績照会
⑵ 単位修得・GPA 状況照会
履修成績照会

ヘルン・システムの手引き⑴⑫『履修成績照会』から表示範囲を指定し、『画面に表示する』をクリックすると、履修登録を行った授業科
目の成績が表示されます。
※履修登録手続を行わずに、別途認定された授業科目の成績（他大学既修得単位等）は表示されないので、注意してください。

145

18

18

⑵

単位修得・GPA状況照会『単位修得・GPA 状況照会』から、表示範囲を指定し、『画面に表示する』をクリック
すると、これまで修得した単位数等が授業科
目区分ごとに集計して表示されます。

ヘルン・システムの手引き

146

11

就職支援

次の⑴から⑶の就職支援に関する手続きは、『就職支援』タブの各機能から行います。

⑴⑵⑶

進路希望入力
就職活動入力
進路決定入力

進路希望を登録する。
就職活動の状況を登録する。
進路を登録する。

進路が決定したら必ず入力してください！

入力した情報は、キャリア
カルテの「進路情報」からも確認できます！

⑴

進路希望入力
４．進路希望入力『進路希望入力』では、＜進路希望入力 / 進路希望区
分選択＞の中から希望する進路を選択し、『実行』をク
リックします。希望する進路は、複数選択可能です。
就職希望する職業種を選択（以下の①～⑫を登録）

進学「進学区分」を選択（以下の⑥～⑫を登録）

147

ヘルン・システムの手引き

その他 「内容」を選択又は入力（以下の⑥～⑫を登録）

『希望企業 / 希望業種情報 / 希望職業 / 希望勤務地』
次の①～⑤の項目について、第 1 ～３希望までを選択又は入力します。（任意入力欄）①②④

希望企業入力（企業検索は、p.149 を参照）
希望業種入力③ 希望職業入力
希望職種入力⑤ 希望勤務地域入力『保有資格情報 / 自己 PR/ 研究課題等情報』
次の⑥～⑫の項目について、選択又は入力します。（⑦～⑫は 1,000 字以内で入力）（任意入力欄）⑥

保有資格入力該当する資格がない場合や取得見込みの場合は、「コメント」欄に入力。
⑦ 自己 PR⑧ 趣味⑨ 特技⑩ 研究課題（研究テーマ・内容）⑪ 所属クラブ・サークル（団体名・役職・試合成績等）「種別」を選択し、「団体名」を入力後、内容を入力。
⑫ 留学
留学先、留学期間、留学内容を入力。
全ての項目の選択又は入力が終わったら、『登録』をクリックします。

これまで選択又は入力した内容をチェックし、『確認』をクリックします。『正常に登録しました』と表示されれば、登録完了です。
ヘルン・システムの手引き

3

148

3

⑵

就職活動入力『就職活動入力』では、自身の就職活動の情報を入力してください。

『活動先企業情報入力』※「企業コード」及び「名称」が不明の場合は、『企業検索』から検索できます。企業検索の結果、希望する企業が見つからない場合
は、「名称」に企業名を直接入力します。
『公務員情報入力』※一般企業ではなく、公務員・教員採用試験を希望する場合は、『公務員情報入力』をクリックし、「公務員教員種別」、「試験名」、「教科」を選択します。

『試験内容・受験上の注意事項情報入力』
次の各内容を入力してください。
試験日 / エントリーシート / Web 選考
筆記試験 / 適性検査 / 論文試験 / 面接
その他
全ての項目の選択又は入力が終わったら、『登録』をクリックします。これで就職活動
入力は完了です。
〈企業検索と登録〉『企業検索』をクリックし、
「業種」、
「名称」
等の検索条件を入力後、『検索開始』をクリッ
クします。

4

※企業検索の結果、希望する企業が見つからない場合は、「名称」に企業名を入力します。
4

4

4

149

ヘルン・システムの手引き※企業名検索の場合は、法人名や事業所名等、様々な方法で試してください。

【登録済みの就職活動先企業の情報を修正・削除する場合】【登録済みの就職活動先企業の情報を修正・削除する場合】＜就職先活動一覧＞から、修正
したい企業の『編集』をクリックします。

①『修正』する場合
就職活動情報を修正し、登録します。
（就職活動入力は、p.149 を参照）
また、内定が出ている場合は、『活動先企業情報入力』をクリックし、「結果」及び「内定日」を入力します。入力が終わったら、『登録』をクリックします。
②『削除』する場合『活動先企業情報入力』タブの『削除』をクリックすると、＜就職先活動一覧＞画面から削除されます。

ヘルン・システムの手引き

5

5

150

5

⑶ 進路決定入力
進路が決定したら必ず入力すること！
６．進路決定入力
進路が決定したら必ず入力すること！
本機能で進路情報を登録することにより、大学への進路報告とします。『進路決定入力』をクリックすると、＜進路決定入力 / 進路決定区分選択＞画面が表示されます。選択した進路により入力情報は異なりますので、画面の指示に従って入力してください。

決定した進路（未決定の場合は希望）を選択し、画面の指示に従って入力を進めてください。

〈進路決定入力について〉①

卒業年次の学生（有職者を含む）は、進路が決定したら、必ず本機能を利用して進路報告を行ってください。入力された進路情報は、個人を特定しない形で大学の統計資料や広報活動に活用します。また、就職活動を継続中の方に的確なサポートを行うことも可能になります。

②

例年 10 月頃に進路情報の集計を行っています。進路が未決定の場合も、10 月時点での状況や進路希望を入力してください。入力が確認できない場合は、電話で確認します。

③

登録内容は随時変更可能です。未決定だった進路が決定した場合や、進路先が変更になった場合は、入力内容を修正してください。

その他、進路決定や進路・就職に関する情報は、以下に問い合わせてください。
五福キャンパス

場所

マップ

開室時間※

連絡先

就職・キャリア
支援センター

学生会館２ＦB７

平日 8：30 ～ 17：15

076-445-6086
employ@u-toyama.ac.jp151
6

ヘルン・システムの手引き※土・日・国民の祝日、夏季一斉休業（8 月 13 日～ 19 日）、年末年始（12 月 29 日～ 1 月 3 日）は閉室。

12

学修ポートフォリオ

本機能は、大学生活における様々な活動（学修、研究、課外活動等）の目標を設定したり、それらの活動
記録・成果等を蓄積するものです。これにより学修等をより計画的、能率的、効果的に進められることが期
待できるほか、これらの記録を包括的に保管しておくと就職活動等でも役立ちます。
学修ポートフォリオの入力は、『キャリアカルテ』
タブの『キャリアカルテ』から、入力します。
⑴

各学期における目標設定・自己評価『学年』と『学期』を選択し、『目標設定・自己評価』から、各項目（大学で設定）の目標や自己評価を入力し、最後に『登録』をクリックします。

⑵

日々の活動等の記録『ワークシート情報』から日々の活動記録
をワークシートに入力し、最後に『登録』をクリックします。

ヘルン・システムの手引き

152

⑶

コメント・アドバイス『コメント・アドバイス』から教員のコメント等を確認できます。
⑷

自己評価、成績状況、各種教育、進路情報、積算能力表

各タブから、年度別・教育プログラム別の修得単位状況や積算能力表について確認できます。
▼ 成績状況タブ▼ 積算能⼒表▼ 各種教育タブ⇒p.146〈入力に際しての注意〉
この学修ポートフォリオ（キャリアカルテ）に入力した内容は、あなたの指導教員や一部の職員等が閲覧可能です。他者に知られたくない内容は記入しないでください。

ヘルン・システムの手引き

153

Ⅻ その他

13

その他

１．ス⑴
ケジスケジュール管理
ューそ
ルの
管他
理
Ⅻ

⑭

『休講補講等・スケジュール』タブの『ス１．スケジュール管理ケジュール管理』では、自身のスケジュールを登録できるほか、休講補講情報や成績発表⑭
日等を参照することができます。
【 MY スケジュール】
自身のスケジュールの登録ができます。
① 登録する日付の右上にある緑色の『＋』ボタンをクリックします。
② 必要事項を入力し、『登録』をクリックします。
③ 登録したスケジュールは青字で表示され、クリックすると内容の変更や削除ができます。
参照できる情報は、以下のとおりです。
・休講補講情報・定期試験情報・レポート提出日
・成績発表日・就職ガイダンス※定期試験情報及びレポート提出日は、全ての授業科目で情報が登録されているとは限らないので注意してください。

⑮

２．施⑵設利施設利用状況参照
用
２．状
施況
設参
利照
用状況参照
『休講補講等・スケジュール』タブの『施設利用状況参照』から、所属ごとの講義室等の利用状況を確認することができます。

⑮

ヘルン・システムの手引き

154

21

３．
ポ業
ーポ
トー
フォ
リォ
オリオ
⑶授
授業ポートフォリオ
３業．
授トフ
３．授業ポートフォリオ『履修・出欠・レポート』タブの『授業ポートフォリオ』から、履修している授業科目の情報を確認することができます。
⑯
履修科目一覧で、授業科目名及び各アイコンをクリックすると、詳細情報を確認することができます（アイコンは、情報が登録されている場合はカラー、登録されていない場合はグレーで表示されます）。
【各アイコン】
レポート情報
お知らせ
休講補講
定期試験
出欠情報

４．資格自己判定

４．資格自己判定⑷ 資格自己判定
４．資格自己判定『成績・判定』タブの『資格自己判定』から、各種資格に関する判定結果等を確認することができます。
「所属」、「学年」、「資格」を選択し、『判定』をクリックすると、「有効単位数」、「総合単位数」、「判定結果」が確認できます。

ヘルン・システムの手引き※本機能による資格判定は、あくまで補足的なものです。学部・学科等の指示に従い、必ず各自で要件や単位数等を確認してください。
※不明な点は、所属学部等の教務担当窓口に問い合わせてください。

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５．ファイル参照⑸

ファイル参照．ルファル参照
５．ファ５イ参イ照『各種申請・その他』タブの『ファイ５．ファイル参照
ル登録・参照』から、各種マニュアル
等の参照ができます。
『フォルダ名』内の『ファイル名』をクリックすると、当該ファイルの閲覧・保存ができます。
※ファイルの登録はできません。本シ
ステムの手引きの電子版は、本機能から参照できます。手引きの内容は毎年更新されるため、２年次以降は必ず本機能から参照してください。

６．リンク登録
６．リンク登録

６．リンク登録⑹ リンク登録『各種申請・その他』タブの『リンク６．リンク登録
登録』から、よく利用するウェブサイ
トの URL を登録することができます。
『リンク追加』をクリック後、「リンク名」及び「URL」を入力し、『登録』をクリックしてください。
※右図は、例として本学ウェブサイト
を登録する際の手順です（リンク名は英語表記も可）。
リンク登録が完了すると、トップペー
ジの『リンク』欄にリンク名が表示されます。リンク名をクリックすると、
当該ウェブサイトに移動します。
ヘルン・システムの手引き

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