日本化粧品工業会会員サービスマニュアル
Ver.230828
日本化粧品工業会 事務局

目次
第１章

はじめに ................................................................................................................2

第２章

会員情報の登録・編集 ..........................................................................................2

１．

会員企業・担当者の役割・利用できるサービスと情報の登録 ............................2２．

会員企業の情報について.......................................................................................3(1)

粧工会会員登録情報閲覧ページでの会員情報の閲覧・編集 ................................3(2)

会員企業情報閲覧ページで閲覧・編集できる項目一覧 .......................................5３．

会員企業に所属される方の情報について .............................................................8(1)

企業管理者の登録・編集.......................................................................................8(2)

企業管理者による一般利用者（会員）の作成 ......................................................9(3)

企業管理者による一般利用者（会員）情報の変更 ............................................11(4)アカウント情報の変更 ........................................................................................11第３章

粧工会の会員サービスについて..........................................................................12

１．

会員企業への資料の提供.....................................................................................12２．

粧工会 HP の会員専用コンテンツ ......................................................................13(1)

会員専用コンテンツ一覧.....................................................................................13(2)記事の検索（分類一覧）.....................................................................................14(3)記事の検索（詳細検索）.....................................................................................15

1

第１章 はじめに
本書は日本化粧品工業会（以下、粧工会）会員企業及び会員企業に所属される方に向けた、粧工会ホームページ（https://www.jcia.org 以下、粧工会 HP）の利用を含む、粧工会サービスのマニュアルになります。

第２章 会員情報の登録・編集
１． 会員企業・担当者の役割・利用できるサービスと情報の登録
粧工会のサービスをご利用いただく前に、会員各位には企業情報及び担当者情報（各区分に対する情報）を登録いただく必要がございます。
登録いただく区分ごとの、役割と利用いただけるサービス及び情報の登録・変更は表１のようになります。なお、担当者情報については、区分毎に必ずしも別々の方を登録いただく必要はありません。
表 1 企業又は担当者情報の登録一覧
区分

会員代表者

複数名

役割

利用できるサービス

情報の登録・変更

×

当会に対してその権総会への参加（正会初期情報：粧工会入利を行使する代表者員・原料部会員）

会時に登録

粧工会からの連絡窓

会員情報の確認及び変更：会員企業情報

口・資料送付宛先変更

閲覧ページから粧工会 HP のコンテ

粧工会 HP の会員専

初期情報：粧工会入

ンツを利用するアカ用コンテンツの利用

会時に入手後、粧工

ウントの管理一般利用者アカウン

会会員専用 HP からトの作成、修正及び登録削除

変更：粧工会会員専1

×窓口担当者（書面の場合）
会費請求先
企業管理者

△2

粧工会会費請求の受取先

×

用 HP から一般利用者〇

粧工会 HP のコンテ

粧工会 HP の会員専

企業管理者が登録・ンツを利用するアカ用コンテンツの利用変更（一部、一般利ウント用者自身が変更可
能）1

日本化粧品工業会規約第６条・第２４条をご確認下さい。

2

メールで請求書をお受けになられる場合、３か所まで送信先を登録いただけます。
2２． 会員企業の情報について(1) 粧工会会員登録情報閲覧ページでの会員情報の閲覧・編集
会員企業に関する情報は、粧工会会員登録情報閲覧ページから閲覧・編集いただけます。
本ページは Toyokumo kintoneApp 認証を利用しており、以下の URL からご利用いただけます。
https://account.kintoneapp.com/login
認証画面が表示されますので、「メールアドレスでログイン」を選択してください。

図 1 粧工会会員登録情報認証画面
メールアドレスは、ご登録いただいている窓口担当者のメールアドレスをご入力ください（図２）。

窓口担当者のメールアドレス

図 2 粧工会会員登録情報認証画面（メールアドレスの入力）

3

送信ボタンを押すと、窓口担当者にログインメールが届きますので、「Toyokumo KintoneApp にログイン」のリンクをクリックします（図３）。

****************

図 3 粧工会会員登録情報認証（ログインメール）
Toyokumo kintoneApp から、「粧工会会員登録情報」を選びます（図４は正会員の場合です）。

図 4 粧工会会員登録情報（Toyokumo KintoneApp）
図５が表示されますので、左端のノートのアイコンをクリックすると詳細が表示されます。

図 5 粧工会会員登録情報（入口）4図６のように、登録情報が表示されます。また、粧工会会員登録情報閲覧ページ画面右上のペンマークのアイコンから、登録情報を編集いただけます。

図 6 粧工会会員登録情報ページの編集アイコン(2) 会員企業情報閲覧ページで閲覧・編集できる項目一覧
会員企業情報閲覧ページで閲覧・編集いただける項目は表２のとおりです。
表 2 会員企業情報閲覧ページで閲覧・編集できる項目
項目名

閲覧・編集メモ会員情報（会員番号）

変更いただけません。

５桁の数字からなります

会員情報

ご依頼に基づき、事務局で確粧工会 HP の会員名簿で・社名認の上変更します。

公開される情報です。会・シャメイ員企業情報閲覧ページで・本社郵便番号

編集いただいた内容は、・本社住所

毎 月 ２ 回 （ 10 日 ・ 28・本社電話番号日）を目途に更新してい・URLます。

5

項目名

閲覧・編集メモ

会員区分・等級変更いただけません。

変更には別途手続きが必要ですので、事務局へお問い合わせください。

窓口担当者メールアドレスご依頼に基づき、事務局で確認の上更新します。

窓口担当者自由に変更いただけます。

・郵便番号

連絡先や資料の送付先になります。

・住所
・部署名
・氏名
・電話番号
・FAX
会員代表者

自由に変更いただけます。

法人の代表者として当会・氏名※ ただし、粧工会理事の方はに対してその権利を行使・役職自由に変更できません。

する 1 人の者であり、正・連絡担当者氏名

会員及び原料部会員にあ・連絡担当者役職っては、粧工会総会の議・連絡先郵便番号決権を有する者です。

・連絡先住所・連絡先電話番号

詳細は、日本化粧品工業

・連絡先 FAX

会規約第６条・第２４条

・連絡先 Emailをご確認下さい。

会員サービスの提供方法

自由に変更いただけます。

各々のサービスの詳細は・行政通知※ 準備の都合上、サービスの第３章を参照してくださ・表示名称リスト

提供方法の更新がずれ込む

・技術情報ことがあります。

・技術資料※ 書面による提供を選んだ場

・粧工会自主基準・説明会

合は、窓口担当者宛に発送・業界関連通知集されます。メールによる提・統計供を選んだ場合は、当会会員専用 HP に登録された貴社の企業管理者及び一般利用者（会員）のメールアドレスのうち、「お知らせをメールで受け取る」を選択した方にメールいたしま
6い。

項目名

閲覧・編集メモす。
会費の請求先、支払い方法自由に変更いただけます。

について※請求書の受取方法がメール・請求書の受取方法（メーの場合、受取先を 3 か所まル又は郵送）で指定できます。

・請求先氏名※お支払方法は毎年度２月末

・請求先部署名までに変更いただいた方法

・請求先担当者電話番号を次年度から反映すること・請求先担当者 E-mailとなります。

・請求先担当者郵便番号
・請求先担当者住所１
・請求先担当者住所２
・請求先部署名２
・請求先氏名２・請求先 E-mail２
・請求先部署名 3
・請求先氏名 3・請求先 E-mail3
・お支払方法（年 2 回又は年１回）
受託情報自由に変更いただけます。

粧工会 HP の受託製品・・受託製造が可能な化粧品※正会員・原料部会員のみ、製造業許可区分で公開さの製品カテゴリご利用いただけます。

れる情報です。公開を希・受託可能な製造業許可区望される方はチェックを分入れてください。会員企業情報閲覧ページで編集いただいた内容は、毎月２回（10 日・28 日）を目途に更新しています。

7

３． 会員企業に所属される方の情報について
粧工会 HP 上の会員専用コンテンツをご利用いただく場合は、会員企業に所属される方の情報を粧工会 HP 上でご登録いただく必要があります。
粧工会にご入会いただくと、粧工会 HP の企業管理者用のアカウントが届きますので、企業管理者の情報を登録のうえ、ご利用ください。また、企業管理者以外の方が粧工会HP をご利用いただく場合、一般利用者アカウントを自由に追加してご利用いただくことも可能です。
(1) 企業管理者の登録・編集
粧工会にご入会いただくと、粧工会 HP の企業管理者用のアカウント（企業仮管理者アカウント）が届きます。粧工会 HP（https://www.jcia.org）を開き、画面上部の「会員専用ページ」のリンク（図７－①）からログイン画面を表示させます（図７）。ログイン ID（図７－②）とパスワード（図７－③）を入力し、ログイン（図７－④）いただくと、「企業編集」画面が表示されるため、ここで企業の管理者情報を編集します（図８）。
①②③④
図 7 粧工会 HP ログイン画面
企業管理者の情報を入力（図８－①）し、更新ボタン（図８－②）をクリックします。
企業情報（図８－③）に誤りがある場合は、前述の会員企業情報閲覧ページから変更いただけます。

8

③

①②
図 8 企業管理者情報編集画面
図８で登録されたメールアドレス宛に図９の「[JCIA On-Line]アカウントの送信」と題するお知らせメールが届きますので、ログイン ID（図９－①）とパスワード（図９－②）を用いて、図７ 粧工会 HP ログイン画面からログインいただくことで、「企業管理者」として粧工会 HP をご利用いただくことができます。

**********①******②

図 9 粧工会 HP アカウントのお知らせメール(2) 企業管理者による一般利用者（会員）の作成
粧工会 HP の会員専用コンテンツや粧工会からのお知らせを複数名でご利用いただく場

9

合、粧工会 HP のアカウントを作成の上でご利用ください（作成できるアカウントの数に制限はございません）。
粧工会 HP のアカウントを作成するには、「企業管理者」でログイン後、画面上部右上の「管理者メニュー」（図 10－①）から「ユーザー」（図 10－②）を選び、ユーザー画面（図 10）を表示後、「新規作成」（図 10－③）をクリックします。
①②③④

図 10 ユーザー画面
ユーザー新規作成画面（図 11）が表示されますので、必要事項を記入のうえ、「登録」（図 11－③）をクリックしてください。

①② ③
図 11 ユーザー新規作成画面
１）「ログイン ID」（図 11－①）は XXXXX-*****になります。先頭から 5 文字の数
字 XXXXX は各社の会員番号、6 文字目はハイフンとなるため、６文字目までは固定です。７文字目以降（*****の部分）は自由に採番・命名いただけます。
２）「お知らせをメールで受け取る」（図 11－②）にチェックを入れていただくと、月２回（毎月１日・１６日）発行する粧工会のメルマガのほか、会員サービスの提供方法で「メール」を選んだ項目のメールが適宜届きます。詳細は第３章の会員サービスの項をご確認下さい。

10

「登録」後に表示される「ユーザー詳細」画面（図 12）の下部「アカウントをメールで送信」（図 12－①）をクリックすることで、上記メールアドレスあてにログインID とパスワードが送信されます（図 9 参照）。

②①

図 12 ユーザー詳細画面(3) 企業管理者による一般利用者（会員）情報の変更
一般利用者（会員）の情報を変更するには、ユーザー画面（図 10）から変更したいユーザーを選び、画面右上の「操作メニュー」（図 10－④）から「編集」を選ぶことで、当該ユーザーの詳細画面（図 12）を開きます。さらに、ユーザー詳細画面の「編集」ボタン（図 12－②）を押すことで、登録されている一般利用者（会員）の情報を編集することが可能です。編集できる項目は表３のとおりです。
表 3 企業管理者が編集できる自社の一般利用者（会員）の項目一覧
項目名

変更可否

氏名

〇

所属部署

〇

メールアドレス

〇

パスワード

×

お知らせをメールで受け取る〇

ログイン不可〇(4) アカウント情報の変更
各画面上部にある「ようこそ（名前）さん【アカウントの種類】」のリンクから、自分自身のユーザー詳細画面（図 12）を見ることができます。そこから、自分自身の情報を編集可能です（図 12－②）。なお、アカウントの種類によって、自身で変更できる項目には11

違いがあります（表 4）。
表 4 自身で変更できる項目一覧
項目名

企業管理者

一般利用者（会員）

氏名

〇

×

所属部署

〇

×

メールアドレス

〇

×

パスワード

〇

〇

〇

〇

××

お知らせをメールで受け取る
ログイン不可（常にログイン可）

第３章 粧工会の会員サービスについて
粧工会から会員企業へ提供されるサービスは、会員企業単位で提供される資料と、もっぱら HP を介して会員企業に所属される方に個別に提供されるサービスに大別されます。
１． 会員企業への資料の提供
会員企業の方へ提供する資料には多種多様なものがありますが、粧工会ではこれらを大きく７つに分類しています（表 5）。
表 5 会員企業に提供する資料一覧
資料名

内

容

頻 度

行政通知

行政通知・案内

適宜

化粧品の成分表示

粧工会発行の化粧品の成分表示名称リスト

年２回

技術情報

粧工会発行の技術情報

年１０回

技術資料

粧工会発行の技術資料

不定期粧工会自主基準・

粧工会発行の自主基準や説明会のご案内

不定期

適宜提供している関係官庁、団体等の通知をま

年１回

名称リスト

説明会
業界関連通知集

とめたもの
統計

厚生労働省、経済産業省生産出荷統計・財務省
輸出入統計などをまとめたもの

12

年１４回

会員企業からは、上記の資料ごとに、粧工会からの資料の提供方法を、以下の３つからいずれかをお選びいただけます。また、それら資料の提供先は、提供方法により異なります（表 6）。
表 6 資料の提供方法
提供方法

提供先

書面

会員企業の窓口担当者の方に発送します。➡第２章 2(2)参照

メール粧工会 HP に登録いただいている企業管理者及び一般利用者（会員）のうち、「お知らせをメールで受け取る」方にメールします。➡第２章 3 参照なし

粧工会 HP にてご確認いただきます。

２． 粧工会 HP の会員専用コンテンツ
会員企業に提供させていただく資料は、あわせて、粧工会 HP に掲載しています。会員専用コンテンツを粧工会 HP 上でご利用いただくには、第２章の３の情報登録が必要です。
(1) 会員専用コンテンツ一覧
粧工会 HP の会員専用コンテンツは下表のとおりです。
表 7 会員専用コンテンツと掲載箇所
会員専用コンテンツ

説明

広告表現検索システム

化粧品広告審査会にて審査された広告表現を検索・閲覧いただけるシステムです。

お客様対応事例閲覧システム

会員企業の消費者対応部門から寄せられた各社の対応事例をお申し出分類別に検索・閲覧できるシステムです。

官公庁通知

行政等からの通知、技術情報の記事、粧工会自主基

技術情報準などを閲覧できます。

粧工会自主基準
国際ニュースレター
資料ダウンロード会員向けに公開されている統計、会報等を PDF にてダウンロードできます。

イベント・セミナー

イベント・セミナーへの参加申込方法やアカウント作成等に関してご案内いたします。

化粧品ＧＭＰに係る輸出用化粧品

輸出用化粧品の証明書についてご案内しています。

等の証明書の発給（ログイン時の特に、会員限定となる化粧品 GMP に関わる証明書み表示）についてはログインが必要です。

通知等送状リスト

書面で情報提供した内容を Web で確認いただけます。

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(2) 記事の検索（分類一覧）
上述の行政通知、技術情報等の粧工会 HP の資料は、官公庁通知・技術情報などからなる、8 千件弱のデータベースとなっています。
資料は、以下の８つの分類（表８）が割り当てられています。各々の分類は細分化され、階層構造となっています。
表 8 "記事"の分類
コード

分類名

A

国・地域

C

原料分野

E

有用性I

知的財産情報M

評価法

P

製品に関する情報

R

規制情報

S

安全性情報

（分類から記事を検索・表示する方法）
１．“記事”（https://www.jcia.org/admin/information/）を開く
２．画面右上の「操作メニュー」から「分類」を選ぶ

３．“分類”画面が表示されるので、画面左上の「ツリー選択絞込モード」にチェックを入れる。

14

４．画面左側の分類コードツリーにチェックを入れると、画面右側の分類コード一覧に、該当する記事が表示されるので、記事件数をクリックする。

(3) 記事の検索（詳細検索）（記事を詳細検索し表示する方法）
１．“記事”（https://www.jcia.org/admin/information/）を開く
２．画面右上の「操作メニュー」から「詳細検索」を選ぶ

３． 詳細検索画面が表示されるので、条件を入れて「検索」する。

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例として、上記詳細検索画面から、キーワードに「エキス」を含み、分類が製品「P320_スキンケア製品」かつ安全性「S200_臨床・症例報告」の文献を検索します。
４． “キーワードのみ”に「エキス」を入力し、分類の欄の「AND」を選択し「参照」をクリックする。

５． “登録”ウィンドウの中から、検索したい分類にチェックを入れ、同ウィンドウ内下部の「登録」をクリックする。

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６． “検索”ウィンドウに戻るので、同ウィンドウ内下部の「検索」をクリックする。

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