広招報

広聴委員会

会

議録

（副委員長）松田真哉

集
令和６年５月２７日（金）午前１０時

出席委員（８名）（委員長）塚田佳充伊藤ひろえ

奥岩

浩基

錦織

陽森

田悟

史子

門

脇一男

津田幸

一

欠席委員（０名）
出席した事務局職員
松田局長

田村事務局次長

田渕係長

傍 聴 者（０名）
協議事件
１

議会報告会・意見交換会について～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
午前１０時００分○塚田委員長開会

ただいまより広報広聴委員会を開会いたします。初めに、協議事件１、議会報告会・意見交換会の報告について協議いたします。本日は、初めに、議会報告会・意見交換会の報告資料１から３につきまして協議していただき、確認したいと思います。事務局より説明をお願いします。
田村次長。
○田村事務局次長

では、資料１から３について御説明をさせていただきます。まず、資料１ですけれども、報告の表書きといたしまして議会報告会・意見交換会の概要を作成しております。日程、出席議員、参加者内訳、あとは報告会・意見交換会の概要を掲載しております。続きまして、資料２－１から２－３でございますが、１班から３班の各班の班長に作成していただいた報告書でございます。開催要項のほうに、報告書に開催状況の写真を添付の上とありますので、事務局の方で写真をちょっと選ばせていただきまして、グループごとに２枚ずつ、話し合いの様子とそれから発表の様子１枚ずつ選ばせていただいて、各１班が計６枚ということでつけさせていただいております。それから資料３ですけ
れども、前回見ていただきましたアンケートの集計結果です。あとほかにサイドブックスに載せておりますけども、報告会の写真ですとかパワポの資料も添えて議長のほうへ報告をさせていただくということになると思います。要項にありますように、この報告に基づきまして概要をホームページに掲載して公表するということになります。資料の概要については以上でございます。御協議と御確認をお願いいたします。
○塚田委員長はい、ありがとうございます。委員の皆様から何か御意見ございますか。

奥岩委員。
-1-○奥岩委員

確認ですけど、最後の申し送りのところもホームページ公開ですか。

○田村事務局次長

申し送り事項につきましては、前回、委員長のほうでまとめておいてくださいということでしたので、こちらでまとめさせていただいたものですので、ホームページには掲載はいたしません。参考に載せさせていただいただけですので。
（「参考までに。」と奥岩委員）
はい。
○塚田委員長○松田委員

松田委員。
もう一回確認で。載せられるのが、ホームページに。もう一回ちょっと、この申し送りっていう以外のところを。
○塚田委員長そうです、そうです。各委員の委員長が報告書を上げていただいた分と、アンケート結果と議会報告会の写真までです。
奥岩委員。
○奥岩委員

そうすると資料２－１・２・３で各班の報告書を頂いてるんですけど、書く内容はそろえてたので、内容的には皆さんテーマというかお題に沿って書いていただいたんですけど、フォーマットが違うので、公開するんであればこれそろえたほうがいいかなと思うんですが、いかがでしょうか。
○塚田委員長そうですね。２班・３班がフォーマットは一緒かな、確か。確か一緒だったですけど、１班のだけが違うかなと思いますね。１班のフォーマットを作り直していただいて、それで出しましょう。よろしくお願いします。ほかに意見ございますか。
奥岩委員。
○奥岩委員

ありがとうございます。では、資料２－１のところを２－２と２－３に合わせていただくということでお願いします。資料１から資料３プラス写真を掲載っていうことなんですけど、写真だけこれ多分ぽんっと載っても分かりづらいのかなと思うので、可能であれば、ここに何か当日の様子みたいな感じで上にも載せて、これが何ですよっていうのが分かるのがあるといいかなと思います。公開資料にするんであれば、公開したときにこれがどういうものですよっていうのが見た人が分かる形がいいかなと思いますので。
いかがでしょうか。
○塚田委員長

表表紙に何かそういうのがあったほうがいいですかね。意見交換会の分は資料についてる。議会報告会の分としてこれを出すっていう形ですよね。議会報告会の写真です、みたいな形で何かあれば。
○田村事務局次長

分かりやすいように文面とフリップはつけさせていただきます。

○塚田委員長はい、じゃあよろしくお願いします。ほか、ございますか。松田委員。

○松田委員

それでこの結果報告を議長にするっていうこと、それについてはまたホームページでアップするんですか。しましたっていうことを。
○塚田委員長これを全部議長に持っていって、議長に報告ですって持っていくので、これがホームページに載るから、もう議長に報告の分と同じのになります。
○松田委員

分かりました。最終的に参加した人の意見が議長に正式に提案されたんだったっていうのが周りから見て分かるような形がいいなと思って。
○塚田委員長何かほかにやり方があれば。何か意見があれば。
-2-奥岩委員。
○奥岩委員

先ほどの松田委員の御意見で、ぜひ分かるように載せていただきたいんです

けど、いついつ渡しましたとか、可能であれば委員長と議長とそろって写真を撮って、この報告プラスいついつ委員長が議長に渡してますよっていうのが分かるようにしていただ
けると分かりやすいというか、議会として、委員会として、きちっとやりましたっていうのが分かりやすいかなと思いますので。
○塚田委員長

その写真も一緒にホームページに載せるような形のほうがいいですか。

○奥岩委員

写真だけというよりは、一連の報告会・意見交換会いついつしましったていうのと、いついつ議長にまとめた分と意見とを併せて提出しましたよっていうのが分かる
形で、議会ホームページのところに新着情報入ってますよね、あそこに日付つきで載るとは思うんですけど。そういった形でしていただけるとありがたいと思います。
○塚田委員長

大丈夫ですね。

○田村事務局次長○塚田委員長○伊藤委員

承知しました。トピックスに載せるような形で。はい。

伊藤委員。
ありがとうございます。私、今回の議会だよりの裏表紙のところも、その次回載せますはいいんですけども、ほかに何か御参加いただいた皆さんにありがとうございますみたいなのが一言あったらよかったなと思ったところでした。なので、ここのホームページに載せられるんであれば、一言ね、ありがとうございましたと、貴重な御意見をいただきましたので、それぞれの議員がなのか、政策に反映すべく頑張りますみたいな何かそんな。そんな頑張らなくてもいいけど、一言の声がね、何か皆さん、ああ参加してよか
った、行ってよかったっていうふうに思えるようにしていただくとありがたいな、そんな言葉を入れていただくとありがたいなと思っております。
○塚田委員長○津田委員

はい、分かりましたか。
はい。その意見はうちの会からも出ておりまして。それでこの参加者への御礼とか返信とかっていうのはどうなのかなっていう話がちょっとあったんですよ。それっていうのはされるのでしょうか。
○塚田委員長局長、挨拶はされたですか。局長どうぞ。

○松田事務局長

終 わ った と こ ろ は Ｐ Ｔ Ａ の連 合 会さ ん や ら 商 工 会 議所 さ ん を 御 担 当 い

ただいた方々等々に、学校も校長先生等々にもお礼のお電話を一報入れたところでございます。
〇津田委員

分かりました。あと、やはり個人参加していただいた方々ですよね。

○塚田委員長○錦織委員

錦織委員。
そうであれば、市民が何人ぐらいいたのかな、２０人ぐらいでしたっけ。その方たちに、この紙の報告集でもないけど何かそんなものを送ってもいいんじゃないかなっていうふうには思いますけどね。紙が要らない？
（「今はペーパーレスってなってますけど、いえいえ。」と声あり）
何か出たなっていうふうに。ペーパーレスですけど、何かね、ちょっと。まあホームペー
ジで見れる方もあるかもしれないけど、見れない方もあると思うし。
○塚田委員長逆に皆さんそれでいいっていう皆さんの意見が合えば、参加された皆さん-3-

にはこの資料を全部送るっていう形もなきにしもあらずかなと思うんですけど。
奥岩委員。
○奥岩委員

いいかなと思います。ただ、当初の時点で準備ができてなかったので、どのぐらい対応できるのか分からないんですけど、対応できない場合は、今日の一番最後の資料に申し送りがあるんですけど、そちらに追加していただいといて、今回できないなら次回こういった形でできるようにっていう、そこは委員長と事務局の対応で、できるほうでやっていただければなと思います。
○塚田委員長ほかにございますか。

津田委員。
○津田委員

議会報告会の総括というのは、結局もうこの前何かした話で終わりなんでしょうか。という意見がちょっとありまして。総括というのはもう何かあれで終わりなのかなあっていう話がちょっとうちの会でも若干出ておりまして。
○塚田委員長

例えば何かこういうふうにしてほしいなとかってあれば。こうしたらいいかなということとか。
○津田委員

そこはまあいろいろと、言っていいのかちょっと分かりませんけど。ここのアンケートにはなかったんですけど、アンケートは結構いいことばっかり書いてあったと思いますけど、個人的に何か言ってこられた方もおられたようで、本当は自分と話がもっとしたかったんだとか、ちょっと話を遮られてしまったとか、何かそういうような意見があったらしいんですけど。もしそういうのとかは、アンケートにはね、結局は本人さんも何かいいことしか書かんかったみたいですけど、本人的にはそういうとこがあったみたいなとこがあったんですけど。まあそういうようなところで、どうなのかなあっていうような話がありましたね。
○塚田委員長○伊藤委員

伊藤委員。
津田委員がおっしゃったことは、そういうことはたくさんあるんじゃないかなと思うので、アンケート以外でやっぱり気づいた委員や、この広報の委員に伝えてもらって、何か会派でやっぱり挙げてもらうみたいなことは、漏れなくね、それは一回一回やってもらいたいと思いました。もう５月もほぼ終わりなので、やっぱり今回の申し送り、振り返りと申し送りのところを、６月のところで新委員さんで初めにちょっと見返していただいて、反省点も踏まえて話し合って、それから次の議会報告会・意見交換会に、それに伴ったらいいんじゃないかなというふうに思いました。
○塚田委員長○奥岩委員

奥岩委員。
今、伊藤委員もおっしゃったんですけど、前回作業部会などでそういったお話があったので。ただ、申し送りを見てみると報告会・意見交換会のことだけで、じゃあ次の広報広聴委員会でこういうふうに準備をしてくださいっていう御意見もあったと思うんですけど、それが抜けてますんで、どうやら。それも追加していただけるとありがたいなとは思います。津田委員もおっしゃったんですけど、前回皆さん各会派から出てた御意見も言われてということで追加で今あるということですので、もし間に合うようであれば、申し送りに付け加えていただけるとありがたいなと思います。
○塚田委員長分かりました。じゃあ、そういうのも付け加えて、その申し送りをもう次-4-

の委員会の方々に振ってですね、次回につなげられたらなというところで。皆さんの意見は大事なんで、はい、やっていけたらと思います。本当この委員会は１年ごと替わっていきますから、ちょっとなかなかうまいこといかない部分もあるかもしれませんけど。じゃあまあ次につなげましょう。よろしいですか、津田委員。大丈夫ですか。
○津田委員○塚田委員長
○奥岩委員

はい。
奥岩委員。
確認なんですけど、申し送りに追加するのが、さっき錦織委員が言われていたこの資料を参加者に送ったほうがいいんじゃないかっていうのができなかった場合は追加。伊藤委員がおっしゃっておられたみたいに、次の委員会ではこいうふうに準備をしてほしいというのも追加。津田委員がおっしゃったみたいに、意見がもう少ししゃべりたかったとか遮りが入ったとかっていうのも追加。
○塚田委員長追加。

○奥岩委員

追加して、ちょっと遮りかどうかは表現を考えていただきたいと思います。

○塚田委員長時間がなかったかもしれませんしね、そこは。そういうところも追加していただいて、次につなげると。
田村次長。
○田村事務局次長

準備をしてくださいといった内容について、具体的にはどんな形でに載せさせてもらったらよろしいですか。抜けていたというのは、準備をしてくださいという内容があったということでしたけれども、そこがちょっと抜けていたんじゃないかというところをお聞きしたいんですけど。
○塚田委員長○奥岩委員

奥岩委員。
さっき伊藤委員がおっしゃっておられた、今回申し送りには報告会と意見交換会にまとめていただいたんですけど、前回、作業部会のときに、それプラスアルファで広 報 広 聴 委 員 会 も メ ン バ ー 替 わる だ ろ うっ て いう 見 込 み も あ り ま す の で 、 次 の 議 会 報 告会・意見交換会に向けてこういう準備をしておいたほうがいいんじゃないか、始まってからこの申し送り事項を検証して、開催に向けて早い段階から準備をしたほうがいいんじゃないかっていうようなお話がありましたので、どうしても報告会・意見交換会の申し送り事項だけになってしまうとこういった形にはなるんですけど、委員会として、委員会運営として、こういった形で次したほうがいいんじゃないかっていう申し送りもプラスでつけていただけるとありがたいなっていうお話が前回と先ほどからの話だったかなと思って補足させていただいたんですけど、よろしいですかね。
〇伊藤委員

はい、ありがとうございます。

○塚田委員長ほかに御意見ございますか。

〇伊藤委員

その他ですか。

○塚田委員長いや、１から３の資料について。

〇伊藤委員

そうですか、ありません。

○塚田委員長特にないですか。それでは資料１、議会報告会・意見交換会の実施結果概

要と、資料２－１、意見交換会・報告会の報告書１班、資料２－２、交換会報告書２班、資料２－３、見交換会報告書の３班、資料３のアンケート集計の結果は、以上につきまし-5-ては、資料の内容のとおり決定してよろしいでしょうか。
〔「はい」と声あり〕○塚田委員長

奥岩委員。

○奥岩委員

資料の内容のとおりではなく、修正が入るってお話だったと思いますんで。

○塚田委員長ああ、先ほどの修正を。はい、先ほどの修正を入れた内容でよろしいでしょうか。
〔「はい」と声あり〕○塚田委員長では次に、協議事件２、その他ですが、皆様から何かございますか。

伊藤委員。
○伊藤委員

今日も議会のね、小学生が議会に見学に来ておられるみたいです。で、今議会ではなくて前議会の広報広聴委員会でだったと思うんですけど、そういうふうに子どもたちの主権者教育も含めて見学視察からしてはどうかとか、議会だよりのその文字の大きさはずっと問題になっていますけど、そこのところも解消してはどうかというような長年続いた懸案が何個かあったと思うんです。で、それがまあ議会報告会・意見交換会がちょっとボリュームがあって大変だったので、少しそれは何かここで出すのはなあと思っていたところですけれども、やっぱりその問題の解消に向けて進めていただければなと思っておりますので。それも別のその他で申し送りをしていただけたらありがたいなと思っています。前回の議事録をちょっと確認していただいて。多分ね、表か何かにしていたような気がしますね。
（「昨年度の。」と声あり）
そうです、そうです。それもタイムスケジュールも何か作っていたような気もしますので、それをちょっと見つけていただいて、お願いしたいと思います。以上です。
○塚田委員長そうですね、今回は我々の委員会は、今年のね。もう議会報告会・意見交換会が主になる動きしかなかったので。これが慣れてくればいろんなことができると思いますけど。皆さん、ほかにございますか。
奥岩委員。
○奥岩委員

伊藤委員から今御意見あったので、委員会として申し送ってもいいと思いますし、今からまとまるかどうかっていうスケジュール的なところも皆さん各会派の御意見を聞いてっていうところもあると思いますので、できる方向でやっていただければいいと思うんですけど、次の広報広聴委員会さんに申し送りするのであれば、こういう意見がありましたよっていうパターンも一つですし、もう一つは全体的に、まずはこの我々の任期２年間前半受けて、後半に向けて各会派で課題ありますかみたいな課題抽出をしてから委員会入ってくださいというのを申し送りをしてもあるかなと思いますので。ちょっと今から次の委員会、委員が決まるまでの日程で、どこまで委員会として皆さんで合意したものを申し送りできるかっていうのが分からないので。その辺は委員長の差配次第だとは思うのですけれど。今としては２パターンあるかなとは思います。
○塚田委員長○伊藤委員

伊藤委員。
私も何か記憶をたどってもちょっとはっきり覚えてないんですけど、それこそもう全体として決まったところもあり、まだこれは決まってないっていうようなところ-6-

もあったので、決まったところはまた一から戻すんではなくて進めていただければなと思いますし、課題として認識はあるけれども、まだ進んでないっていうようなところは引き続きやってもらいたいなと思います。その議事録を併せて確認していただいて。
○塚田委員長

去年のメンバーのときに、そういうのが話があったんですよね。

○伊藤委員

そうですね。

○塚田委員長

松田委員。

○松田委員

事務局にね、次のときにまとめて、こうやってこの委員会でこんなんがずっと出てましたっていうのが分かるようにしておいてください、次。そうしたとき新しい人を見たときに、前回からこういうことずっとやってきとって、これは決まった事項、これはこれから課題としてまだ残っていることっていうのが一目見て分かるような形に。伊藤委員言われたように、前にこんなんでずっと書き出してましたんで、はい。それがいいんじゃないでしょうかね。またそれなかなかそのままおざなりにしておると、また議会報告会のことになる。来年もこれが中心になってずっとしていかないと、そっちが手をつけられないことになりますので。事務局はすみませんけど、ちょっと書き直して。
○田村事務局次長○塚田委員長承知しました。はい、書き直します。

ほかにございますか。
〔「なし」と声あり〕○塚田委員長じゃあ、なければ、以上で広報広聴委員会を閉会いたします。お疲れさまでした。
午前１０時２５分

閉会

米子市議会委員会条例第２９条第１項の規定により署名する。
広報広聴委員長塚-7-

田佳充