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特定建築物等の定期報告
電子報告マニュアル

本マニュアルは、建築基準法第 12 条第 1 項及び第 3 項の規定に基づく特定建築物、建築設備（昇降機を除く）、防火設備の定期調査・定期検査報告の電子報告を説明するものです。

一般財団法人愛知県建築住宅センター

監修

豊田市 都市整備部 建築相談課

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概要と手続きの流れ概要
定期報告書のオンライン提出について
令和３年１月１日以降、定期報告書への押印廃止がされたことに伴ない、令和５年度の報告分から、電子データの受付を行います。
（従来通り、紙の報告書の受付も行っております。
）
令和５年度は、愛知県内全域ではないではないので、ご注意ください。
（ご利用できる特定行政庁）


豊田市（ご利用できない特定行政庁）


愛知県

豊橋市

岡崎市

一宮市

春日井市

※

名古屋市は、愛知県建築住宅センターで受付が出来ません。

報告書の作成方法について報告に必要な様式は、愛知県のホームページ等からダウンロードして作成し、PDF ファイルに出力して提出してください。PDF 以外の形式は、受付できません。
（愛知県ＨＰ：https://www.pref.aichi.jp/kenchikushido/03anzenanshin/01teiki/youshiki20210101.htm）
受付時間外の提出は可能ですが、翌営業日の受付となります。
午後４時以降の提出分、土日祝日の提出分は、翌営業日の受付となります。
注意事項
電子報告での提出及び報告書の内容について、報告者（建物所有者または管理者）の承諾を得てください。
管理番号とは管理番号は、定期調査・定期検査報告が必要な建物一棟ずつに付番している番号です。
５～６月頃に建物管理者宛に郵送している「案内通知」に記載されています。
新規の物件で、管理番号が付番されていない場合は、愛知県建築住宅センターまたは所管行政庁にお問い合わせください。

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手続きの流れ

一般財団法人

報告者

特定行政庁

愛知県建築住宅センター

有資格者による調査・検査⇩
報告書の作成⇩報告書の PDF 送信⇨

データ受理⇩
内容の確認⇩

修正・再提出修正が必要な場合のみ

⇦

修正依頼

⇨

⇩
★副本データ受理⇦

報告書の PDF 送信★振込にて支払⇦★請求書の PDF 送信

⇨

データ受理
⇩
内容の確認

修正が必要な場合のみ

修正・再提出⇩⇦⇦⇦⇦⇦⇨⇨⇨⇨

⇨

修正依頼
⇩

結果通知書の受理（紙）★報告済ステッカーの受理⇦⇦

結果通知書の送付（紙）⇦

結果通知書の送付（紙）★報告済ステッカーの送付★印は、愛知県建築住宅センター支援サービス（有料）を利用した場合のみ。
電子報告の場合は、副本を電子データで返却します。
紙の副本が必要な場合は、電子報告ではなく従来どおり紙の報告書を、愛知県建築住宅センターへ提出してください。
報告済ステッカーは、愛知県建築住宅センターから報告者（建物所有者または管理者）へ結果通知書と一緒に直接郵送いたします。
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報告書の作成ファイル形式は、PDF ファイルとし報告書と概要書の２ファイルとしてください。
定期調査報告書類の名前定期調査報告概要書

提出ファイル名

ファイル形式

管理番号調査概要書

PDF

管理番号調査報告書

PDF

提出ファイル名

ファイル形式

管理番号設備概要書

PDF

管理番号設備報告書

PDF

提出ファイル名

ファイル形式

管理番号防火概要書

PDF

管理番号防火報告書

PDF

定期調査報告書
調査結果表
関係写真
付近見取図

１ファイルに結合してくだ
さい。

配置図
各階平面図

定期検査報告（建築設備）
書類の名前
定期検査報告概要書
定期検査報告書
認定等概要書
検査結果表
別表１～４１ファイルに結合してください。

関係写真
各階平面図（建築設備図）

定期検査報告（防火設備）
書類の名前
定期検査報告概要書
定期検査報告書
認定等概要書
検査結果表
関係写真

１ファイルに結合してください。

各階平面図（建築設備図）

提出する PDF ファイルは、紙のスキャンは避け、Excel、Word 等から直接 PDF 化を推奨します。
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報告書等のデータは、以下のファイル名にしてください。
ファイル名規則
管理番号－報告種別【例】
管理番号：0123456 の定期調査報告の場合
0123456-調査報告書.pdf
0123456-調査概要書.pdf【例】
管理番号：0123456 の建築設備報告の場合
0123456-設備報告書.pdf
0123456-設備概要書.pdf【例】
管理番号：0123456 の防火設備報告の場合
0123456-防火報告書.pdf
0123456-防火概要書.pdf

PDF 形式以外や、ファイルの結合が出来ていない場合は、受付が出来ませんのでご注意ください。

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報告方法
報告サイトで使用するブラウザは、Google Chrome、Microsoft Edge の最新バージョンを推奨します。

報告書の PDF 送信方法
ブラウザより「https://www.abhc.jp/jigyo/teiki/denshi/」にアクセスすると、下図の画面が表示されます。

次ページに続きます。
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説明を確認し、「同意する」をクリックします。

画面左の注意書きもよく読んでください。

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情報の入力
提出者情報・建物情報・支援サービスを入力してください。

管理番号が分からない場合は、愛知県建築住宅センターまたは、所管行政庁へお問い合わせください。

センターから修正依頼があり、修正図書を送る場合は、修正図書を選択。
修正ファイルは修正部分のみではなく、全ページを準備してください。

全ての項目を入力し、「入力内容の確認」をクリックします。

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入力内容の確認
入力内容の確認をしてください。入力内容に誤りがある場合は、「修正する」ボタンをクリックして入力画面に戻ってください。

入力内容を確認し正しい場合は「ファイルのアップロード」をクリッククリックします。

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ファイルのアップロード
PDF ファイルの送信には、Microsoft 社の OneDrive を使用しています。

「ファイルの選択」をクリックします。

事前に準備しておいた、報告書と概要書の PDF ファイルを選択し、「開く」ボタンをクリックします。
同時に、同一物件の建築物調査・建築設備（昇降機を除く）・防火設備を報告する場合は、全てのファイルを選択してください。

ファイルを選択し「開く」をクリックします。

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ファイルの確認
添付結果にファイル名が表示されていることを確認します。
追加がなければ、提出者の名前を入力し、「アップロード」をクリックしてください。

提出者の名前を入力してください。

アップロードをクリック

アップロード完了まで、しばらくお待ちください。

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提出完了
この画面が表示されたら、提出完了です。

ここは、クリックしない。

提出されたファイルを、愛知県建築住宅センターの職員が確認をします。
質疑事項がある場合は、メールまたは電話で連絡をします。修正ファイルは修正部分のみではなく、全ページを再送信してください。

別物件の報告がある場合は、最初のページ「https://www.abhc.jp/jigyo/teiki/denshi/」に戻り電子報告をお願いします。

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副本データのダウンロード方法※支援サービスをご利用いただいた方は、副本データをダウンロードすることが出来ます。
迷惑メールとならないように、メールソフトを teiki@abhc-mail.jp からの「メールを受け取る」に設定してください。

データの保存期間は、メール送信日から２週間となっています。保存期間を超えると、自動的に削除されますので、早めのダウンロードをお願いします。

書類の内容確認後に、メールにてダウンロードアドレスをお伝えしますので、ブラウザから開いてください。

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パスワードは、新規報告時に入力した電話番号の下四桁で設定してあります。

ダウンロードをクリックすると、ZIP 形式で圧縮されたファイルがダウンロードされますので、展開してご利用ください。

ダウンロードは、こちら

データの保存期間は、メール送信日から２週間となっています。保存期間を超えると、自動的に削除されますので、早めのダウンロードをお願いします。
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特定行政庁等一覧（令和５年４月１日）
行政庁名

部課

名

郵便番号

所

在地

電話番号

建築局 建築指導課
建築物安全安心グループ

460-8501

名古屋市中区三の丸三丁目 2 番 1 号（東大手庁舎４階）

052-954-6587

尾張建設事務所
企画グループ

460-0001

名古屋市中区三の丸二丁目６番１号(三の丸庁舎 6 階)

052-961-1845

知多建設事務所 建築課
企画・指導グループ

475-0828

半田市瑞穂町二丁目２番地の 1

0569-21-3245

西三河建設事務所 建築課
企画・指導グループ

444-0860

岡崎市明大寺本町一丁目４番地（西三河総合庁舎５階）

0564-27-2734

東三河建設事務所 建築課
企画・指導グループ

440-0801

豊橋市今橋町６番地

0532-52-1315

豊 橋 市

建設部 建築指導課
管理・監察グループ

440-8501

豊橋市今橋町１番地

0532-51-2588

岡 崎 市

都市政策部 建築指導課
監察指導係

444-8601

岡崎市十王町二丁目９番地

0564-23-6816

一 宮 市

建築部 建築指導課
建築安全推進グループ

491-8501

一宮市本町二丁目５番６号

0586-28-8644

春日井市

まちづくり推進部 建築指導課
建築指導担当486-8686

春日井市鳥居松町五丁目 44 番地

0568-85-6324

豊 田 市

都市整備部 建築相談課
審査担当

471-8501

豊田市西町三丁目 60 番地

0565-34-6649

愛 知 県

建築課

定期報告受付等代行機関 （定期報告書の提出窓口は、一般財団法人愛知県建築住宅センターです。
）
一般財団法人愛知県建築住宅センター（定期報告担当）

460-0008

名古屋市中区栄四丁目３番 26 号
（昭和ビル２階）

052-264-4053

〃

岡崎事務所

444-0201岡崎市上和田町字城前 18 番地

0564-71-6161

〃

一宮事務所

491-0024

一宮市富士三丁目１番 25 号

0586-28-7811

Microsoft、Edge、OneDrive、Microsoft 365 は、Microsoft Corporation の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
Google、Google Chrome は、Google Inc. の商標または登録商標です。

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