【資料 1

Rotary International District 2660
Service Above Self - One Profits Most Who Serves Best

2022-23年度のための地区研修・協議会
第2部

部門別協議会

米山奨学部門日 時：2022年4月9日（土）15:30〜17:00
会 場：大阪国際会議場 10階
1008号室司 会：地区米山奨学委員会 副委員長 魚谷 健司
（敬称略）

次 第
1. 開会

2. 地区出席者紹介・配布資料確認
3. 開会挨拶

地区米山奨学委員会

次年度委員長坂田 妙子

ﾛｰﾀﾘｰ米山記念奨学会 理事長/パストガバナー

若林 紀男

4. 米山奨学会の現況について

5. 米山奨学事業について
6. 閉◆

次年度委員長会

配布資料一覧

1. 次

地区米山奨学委員会◆第2． 米山奨学事業事前アンケート結果
3. ロータリー米山記念奨学事業の基礎知識
4. 業務委託〔世話クラブ〕覚書(みほん)〜奨学金制度編〜

坂田 妙子】

【資料 2-1 】
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【資料 2-2 】

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【資料 2-3 】

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【資料2-4 】

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【資料 2-5 】

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【資料 3-1 】

【資料 3-2 】

【資料 4-1 】

見本
２０２２学年度（令和４学年度）

業務委託に係る覚書（世話クラブ）国際ロータリー第２６６０地区

1

【資料 4-2 】

業 務 委 託 に 係 る 覚 書（世話クラブ）
国際ロータリー第２６６０地区（以下「地区」という。）とロータリークラブ（以下「世話クラブ」という。）は、地区が公益財団法人ロータリー米山記念奨学会（以下「米山記念奨学会」という。）から委託を受けた事業の一部を世話クラブに委託するに当たり、以下のとおり覚書を締結する。
１

米山記念奨学会の事業目的
米山記念奨学会は、勉学又は研究のために来日し、わが国の大学等教育機関に在籍する外国人に対して奨学金を支給し、よってロータリーの理想とする国際理解と親善と平和に寄与することを目的として、奨学金の支給等の事業を行っているものである。

２

事業の一部の再委託
米山記念奨学会は、前項の目的の達成のために、地区に対し、別紙「業務委託内容」記載の業務（以下「本件委託業務」という。）を委託しているところ、地区は、本件委託業務のうち「世話クラブ及びカウンセラーに関する業務」（以下「世話クラブ業務」という。）を世話クラブに再委託し、世話クラブはこれを引き受ける。

３ 委託業務の遂行(1) 世話クラブは、地区ガバナーの指揮監督の下、地区米山記念奨学委員会（以下「地区米山委員会」という。）の協力を得て、米山記念奨学会から世話クラブに委託される米山記念奨学生（以下「奨学生」という。）を支援し、その他世話クラブ業務全般を行うものとする。
(2) 世話クラブは、奨学生が世話クラブ会員やその家族らと積極的に交流し、クラブの活動に参加することを通じ、ロータリーの理念を学ぶことができるように配慮しなければならない。
(3) 世話クラブは、地区が第１項の事業目的を達成するために実施する行事に、クラブの米山記念奨学事業を担当する会員を参加させるものとする。
４

カウンセラー(1) 世話クラブは、世話クラブ業務を引き受けるに際し、クラブにおいて人格識見にすぐれ、かつ第１項記載の米山記念奨学会の事業目的を十分理解している会員を、奨学生のカウンセラーとして推薦するものとし、これを地区

2
１

【資料 4-3 】

ガバナーを通じて米山記念奨学会に届け出るものとする。
(2) カウンセラーは、奨学生が学業に専念し、留学生活を全うできるように配慮するとともに、奨学生が世話クラブ会員と交流し、クラブの活動に参加することを通じ、ロータリーの理念を学ぶことができるように積極的に支援するものとする。
(3) カウンセラーは、地区が第１項の事業目的を達成するために実施する行事に、自ら参加することはもとより、奨学生ができるだけ参加できるように支援するものとする。
５ 委託業務に係る費用(1) 世話クラブは、世話クラブ業務を引き受けるに際し、米山記念奨学会から交付される奨学金及び世話クラブ補助費を受領する銀行口座を予め開設し、その銀行名、口座番号及び口座名義を、地区ガバナーを通じ、米山記念奨学会に届け出るものとする。
(2) 世話クラブは、米山記念奨学会から奨学生に支給される奨学金を、毎月、クラブ例会において奨学生に手渡すものとする。
(3) 世話クラブは、米山記念奨学会から交付される世話クラブ補助金を、奨学生の支援のために有効に利用するものとする。なお、世話クラブ補助費については、特段の事情がない限り、精算を要しない。
６ 委託業務に係る報告(1) 地区ガバナーは、世話クラブに対し、本件委託業務遂行の状況及び結果について、随時、報告を求めることができる。
(2) 地区ガバナーは、カウンセラーに対し、カウンセラーとして遂行した業務の状況及び結果について、必要に応じて直接質問することができる。
(3) 世話クラブ及びカウンセラーは、地区ガバナーが前２項によって把握した内容を米山記念奨学会に報告することを、予め承諾する。
７

委託業務に係る指導及び監督(1) 地区ガバナーは、世話クラブ及びカウンセラーに対し、本件委託業務の遂行について、必要に応じて指導ないし指示することができる。ただし、カウンセラーに対する指導及び監督は、原則として世話クラブを通じて行うものとする。
(2) 世話クラブ及びカウンセラーは、地区ガバナーから指導ないし指示を受けたときは、これを尊重し、是正が必要なときは必要な措置を講ずるものとする。

２3

【資料 4-4 】

８

危機管理(1) 世話クラブは、米山記念奨学会の事業が安全かつ適切に遂行できるように、クラブ関係者に危機管理に関する啓発活動をするとともに、奨学生に危機ないし危険が及んだときは、直ちに必要な情報を地区ガバナーに提供し、共同して解決に当たるものとする。
(2) カウンセラーは、奨学生がハラスメントの被害を受けるなどの危機や危険に遭遇しないように、常にその安全に配慮するものとする。

９ 情報管理世話クラブは、本件委託業務に係る情報については、慎重に取り扱うものとし、特に、奨学生及び米山学友に係る個人情報は漏洩を防止するための適切な措置を講じなければならない。

この覚書は、地区と世話クラブとの間で交わされる同意書であり、米山記念奨学会がその事業目的を達成するために地区に委託した事業の一部を、地区が世話クラブに再委託し、これを世話クラブが引き受けるに当たり、再委託にかかる業務が円滑かつ適切に行われるように定めたものであるから、世話クラブは、この覚書に記載されたすべての条項を遵守することを約束し、同意するものである。
年月日

国際ロータリー第２６６０地区
２０２１−２２年度 ガバナー

吉川秀隆

宮里唯子

国際ロータリー第２６６０地区
２０２２−２３年度 ガバナー
国際ロータリー第２６６０地区

ロータリークラブ

２０２１−２２年度 会長
国際ロータリー第２６６０地区

ロータリークラブ

２０２２−２３年度 会長

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