BASES DE POSTULACIÓNPROGRAMA BECA COLOMBIA PARA EXTRANJEROS 2024-02
ICETEXEL ICETEX como entidad del Estado colombiano que promueve la Educación Superior a
través del otorgamiento de créditos educativos y becas de cooperación internacional a la
población con menores posibilidades económicas y buen desempeño académico, es laencargada de otorgar las ayudas financieras a ciudadanos extranjeros en el marco de laEstrategia de Reciprocidad para Extranjeros y su programa Beca Colombia.
Las becas de reciprocidad ofrecen dos tipos de postulaciones:• Para extranjeros que desean adelantar estudios de posgrado en especialización,
maestría y doctorado en instituciones de educación superior colombianas públicas yprivadas de acuerdo con el “CATÁLOGO DE OFERTA ACADÉMICA 2024-2”, que seencuentra publicado junto a la convocatoria.
• Para extranjeros provenientes de países no hispanohablantes que desean adelantar
estudios de posgrado en especialización, maestría y doctorado en instituciones deeducación superior colombianas públicas y privadas y que requieran fortalecer elidioma español para la realización de estudios de posgrado en Colombia de acuerdo
con el “CATÁLOGO DE OFERTA ACADÉMICA 2024-2”, que se encuentra publicado
junto a la convocatoria.
*Nota: El beneficiario debe presentar dos cartas de aceptación; Una carta deaceptación al curso de español y una a los programas de especialización, maestría odoctorado ofertados en el “CATÁLOGO DE OFERTA ACADÉMICA 2024-2”. Una vez
culminado satisfactoriamente el curso de español, el beneficiario deberá iniciar en
2025-1, el programa de posgrado al cual fue admitido.
1. ¿A QUIÉNES VA DIRIGIDO EL PROGRAMA?
Las becas de reciprocidad están dirigidas a ciudadanos extranjeros de cualquier nacionalidad
que no posean doble nacionalidad (colombiana), que no se encuentren residiendo en
Colombia, que no hayan sido beneficiarios del mismo programa en convocatorias anteriores
y que cuenten con título profesional o licenciatura.
2. DEFINICIONES:••

Candidatos: Ciudadanos extranjeros que aplican a la convocatoria del Programa
Beca Colombia y que completan la aplicación en la plataforma correctamente.
Seleccionados: Son todos aquellos candidatos que luego de realizar su aplicación en
línea y ser evaluados, resulten elegidos por el ICETEX para el otorgamiento de becas
o apoyos financieros no reembolsables en el marco del programa Beca Colombia.

1

•

•

3.

No seleccionados: Son aquellos candidatos que luego de realizar su aplicación en
línea y ser evaluados, no son elegidos becarios por no cumplir con cualquiera de losrequisitos solicitados o por no obtener el cupo que dé el programa académico de laoferta, en el caso de los programas académicos que ofrecen cupos limitados y varios
extranjeros solicitaron el mismo cupo.
Becarios: Son todos aquellos ciudadanos extranjeros que han sido seleccionados por
el ICETEX y que acepten la beca y sus compromisos.
DURACIÓN DE LA BECA O APOYOS FINANCIEROS NO REEMBOLSABLES:

Las becas para estudios de posgrado en Colombia tendrán una duración máxima segúnla modalidad así:

MODALIDAD
Perfeccionamiento del Español
Especialización
Maestría
Doctorado

PERIODO DE
ESTUDIO QUE
CUBRE LA BECA
Hasta 6 meses
Hasta 18 meses (3semestresacadémicos)
Hasta 24 meses (4semestresacadémicos)
Hasta 48 meses (8semestresacadémicos)

En consideración a que las becas se otorgan anualmente, debido a las vigencias presupuestales
anuales del ICETEX, los becarios que cursen programas académicos superiores a 12 meses
deberán solicitar renovación al ICETEX cada año, para la continuidad del programa de estudiocorrespondiente.
La renovación estará sujeta al cumplimiento de los requisitos establecidos por el ICETEX,
entreellos:a) Carta de solicitud de renovación.
b) Certificado de notas con promedio acumulado del programa. (como mínimo 4.0/5.0).
c) Informe de experiencia firmado por el tutor o director de programa académico.
d) Certificado de la Universidad en el cual conste la matrícula vigente y la duración delprograma académico en curso.
4. COBERTURA O BENEFICIOS DE LA BECA COLOMBIA:a) Matrícula:1

La cobertura de la totalidad de la matrícula será otorgada por la institución de educación
superior colombiana (sólo para los programas académicos que se encuentran dentro delcatálogo de oferta académica, publicado en la convocatoria 2024-2).
b) Póliza de Salud/Seguro médico:
Asistencia médica y hospitalaria en Colombia que incluye repatriación en caso de invalidez
o muerte. Esta asistencia sólo se cubre durante el periodo de estudios en Colombia ysolamente al becario, no es extensible a familiares. Los becarios deben asumir los costos delos medicamentos recetados y una cuota moderadora por los exámenes médicos.
c) Visa de cortesía:
El ICETEX remitirá a cada becario una carta para la solicitud en línea de la visa de cortesía tipo“V”, que otorgará el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia durante el periodo deestudios. Esta visa es solamente para el becario. En caso de requerir visa para familiares, estos
deben solicitar una visa por su parte.
d) Estipendio/Sostenimiento mensual:
El ICETEX apoyará a cada becario extranjero con un sostenimiento mensual por un valor de tressalarios mínimos mensuales legales vigentes. En 2025, se hará el ajuste según el aumento delsalario mínimo decretado por el Ministerio de Trabajo de Colombia. Este rubro se otorgaráúnicamente a quienes se encuentren en territorio colombiano adelantando estudios presenciales.
e) Gastos de instalación:
El ICETEX apoyará a cada becario con un valor para gastos de instalación en Colombia, porúnica vez en el periodo de estudios. Este rubro se otorgará únicamente a quienes se encuentren
en territorio colombiano adelantando estudios presenciales. Este rubro equivale a medio SMMLV.
f) Gastos de libros y materiales:
Por cada año de estudios, el ICETEX apoyará a cada becario con un valor para libros y materiales,
los becarios de especialización recibirán un solo apoyo, los becarios de maestría recibirán hasta
dos apoyos y los de doctorado entre tres y cuatro según el tiempo de su doctorado. Este rubro
equivale a medio SMMLV.
g) Cédula de Extranjería:
Este valor es un apoyo económico equivalente a 250.000 COP, el cual se cancelará sólo por una
vez durante todo el programa de estudios para cubrir costos relacionados a la expedición de lacédula de extranjería. Este rubro se otorgará en el primer giro que reciba el becario una vez haya
expedido y remitido al ICETEX la cédula de extranjería y certificado bancario.
5. REQUISITOS PARA LA APLICACIÓN A LA CONVOCATORIA:a) Ser ciudadano extranjerob) No tener nacionalidad colombiana.

1c) No estar residiendo, ni haber residido los últimos 6 meses anteriores a la postulaciónde la beca en territorio colombiano o haber iniciado estudios en Colombia al momentode la aplicación a la convocatoria correspondiente.
d) En caso de ser seleccionados, a los becarios se les podrá solicitar el Certificado deMovimientos Migratorios, con una fecha no mayor a 30 días al momento de ingreso aterritorio colombiano.
e) No debe tener ningún vínculo marital o de hecho en Colombia.
f) No haber sido beneficiario del ICETEX a través del programa Beca Colombia.
g) No ser mayor de 50 años.
h) Tener un promedio general acumulado de 4.0 sobre 5.0 en pregrado para aplicar laconvocatoria. Según la escala de calificaciones de cada país, la nota debe ser
equivalente a 4.0 como mínimo para la escala colombiana. *No es válido presentar
promedio de posgrados.
i) Contar con un título profesional, de pregrado o de licenciatura en cualquierárea del conocimiento.
j) Tener admisión a por lo menos entre uno y tres programas de posgrado que
se encuentran en el Catálogo de Oferta Académica 2024-2 anexo a esta
convocatoria. En caso de aplicar a cursos de español se requerirá laadmisión de la Institución oferente del curso de español.
k) Contar con buena salud física y mental, certificada por un médico.
6. OBSERVACIONES:•El Catálogo de oferta académica 2024-02 es un consolidado de programas que
ofrecen las universidades o instituciones de educación colombianas que hacen partedel programa de reciprocidad para extranjeros en Colombia. En este catálogo seencuentran los cupos por cada programa que se ofrecen. Para los casos que se ofrece
un cupo por programa, si varios candidatos extranjeros que cumplen con los requisitos
aplican al mismo programa, el cupo lo obtendrá el candidato con mayor puntaje en laevaluación.

•

El candidato extranjero seleccionado no podrá cambiar el Programa ni la Universidad,
y se tomará únicamente la o las cartas de admisión definitiva presentadas dentro dela documentación recibida inicialmente por el ICETEX. El candidato puede aplicar
hasta a tres programas de posgrado que se encuentren en el catálogo y en la cartade motivación debe establecer la prioridad de cada uno. Lo anterior se hace con el fin
de tener mayores opciones de obtener un cupo en la convocatoria.
Nota: Se exceptuarán a los becarios que adelanten cursos de español.

•

Es necesario aclarar que el candidato debe incurrir en los costos de admisión
establecidos por las instituciones de educación superior colombianas a las cuales
desea aplicar.

1•Cada candidato debe tramitar personalmente la admisión a los programas deposgrado directamente con las instituciones de educación superior o universidades.

•

Todos los documentos deben ser adjuntados a la plataforma de postulación, no serecibirán documentos en físico por ningún motivo ni fuera del plazo de la convocatoria.

•

Las Instituciones de Educación Superior colombianas que participan en el marco delprograma Beca Colombia, se encuentran registradas ante el Ministerio de Educaciónde Colombia. La convalidación de títulos en el país de origen del becario no es
responsabilidad del ICETEX.

1

No

1.

7. DOCUMENTOS SOLICITADOS:

Documento

Carta deadmisión
definitiva de launiversidad

2.

Carta deRecomendación
Académica

3.

Certificado deMovimientos
Migratorios

DetalleLa carta de admisión definitiva al programa académico debeser expedida
por la universidad colombiana a la cual aplicó el candidato extranjero, ydeberá especificar las fechas de inicio y finalización del programa
académico. El candidato puede presentar de una a tres cartas y debe
establecer el orden de prioridad de cada programa académico en el
ensayo. Todas las cartas de admisión deberán ser para programas que
inicien en el segundo semestre de 2024. No se aceptarán cartas deadmisión a programas que inicien en el primer semestre de 2024, ni ensemestres
posteriores.
Esta carta debe ser emitida por un profesor de la universidad donde hayacursado estudios. Esta carta debe ser con fecha del año 2024. No serecibirán cartas de años anteriores.
En caso de ser seleccionado, el ICETEX podrá solicitar elCertificado de Movimientos Migratorios del último año paragarantizar que el beneficiario no se encuentre residiendo en
territorio colombiano.
Documento que certifique los estudios de pregrado o licenciatura en la cualse debe acreditar un promedio mínimo de 4 sobre 5 o su equivalente a laescala de notas colombiana. Es necesario que la universidad donde
cursó sus estudios certifique la escala de calificaciones donde conste
la nota mínima aprobatoria y promedio ponderado de la carrera, con el
fin de poder establecer un comparativo con el sistema de calificación
colombiano. Este documento podrá ser evaluado en español, portugués,
francés o en inglés, si su idioma original no es ninguno de estos d, debe
adjuntar traducción oficial a español o a inglés
Ensayo académico de máximo dos (2) páginas que argumente laimportancia de cursar su estudio en Colombia y el impacto que generarápara su desarrollo personal, profesional, y la aplicación al regreso a su
país de origen. Si el candidato aplica a varios programas, en el ensayo
debe establecer el orden de prioridad, de 1 a 3.

Cantidad
1 carta comomínimo, 3
cartas como
máximo.

1 cartamínimo,máximo 2
cartas.

1

4.

Certificado denotas depregrado olicenciatura

5.

Ensayo6.

Copia delpasaportevigenteCopia de la primera página del pasaporte vigente (con vigencia mínima deun año). Esta copia debe ser de la página en la cual aparece lainformación del aplicante y la foto.

1

7.

Copia títulos o
diplomas
universitarios

La copia del diploma debe estar certificada por la universidad de origen opuede estar notariada. IMPORTANTE: Por favor NO anexar copia dediplomados, cursos cortos o talleres.

1

8.

Hoja de vida oCVDocumento de hoja de vida que referencie estudios de pregrado, posgrado
y experiencias profesionales. Puede ser en cualquier formato, pero
máximo de dos páginas.

1

9.

Certificado desalud

El certificado de salud debe indicar su estado de salud física y mental. No
podrá ser mayor a treinta días al momento de aplicar a la convocatoria.
Deberá tener firma y sello del médico que emita el certificado.

1

10.

Certificado deexperiencia
profesional

Se requieren certificaciones de experiencia profesional de mínimo un año.
Estas deben contener los cargos desempeñados, el tiempo de duración ylas funciones realizadas. (Es válido anexar certificaciones de pasantías,
á tidt t l b l )Mínimo 1

1

1

1

8.

ETAPAS DE LA CONVOCATORIA 2024-02

Etapa
Cierre de convocatoria 2024-2
Evaluación y selección de candidatos

Fecha
09 de junio de 2024
10 al 19 de junio

Publicación de resultados en la página web del
ICETEX
Proceso de aceptación de beca por parte deseleccionados
Inicio de estudios en Colombia

20 de junio
21 al 23 de junio
Según programa académico

NOTA: Todas las aplicaciones deberán ser enviadas a más tardar el 09 de junio de 2024 enla plataforma de ICETEX. No se evaluarán documentos que no sean recibidos dentro de lasfechas acordadas y estipuladas en la Convocatoria.
9. APLICACIÓN:Los candidatos extranjeros podrán presentar su postulación en línea en el siguiente link:
https://portal.icetex.gov.co/Portal/Home/HomeEstudiante/becas/programa-de-reciprocidad-para-extranjerosen-colombia/becas-colombia-extranjeros
Él/la postulante deberá garantizar la legitimidad, validez y veracidad de la documentación
suministrada para el otorgamiento de la beca. No obstante, el ICETEX, se reserva el derecho
de verificar la veracidad de los documentos y de los datos consignados en la solicitud.
Si se verifica la manifiesta falsedad o alteración de los documentos suministrados por el/lacandidato/a, la solicitud será inmediatamente rechazada, sin perjuicio de su remisión a la
Fiscalía General de la Nación, de conformidad con la Ley.
El Comité de Becas, en función de la información de los postulantes presentados, y con basea los requisitos de postulación exigidos, procederá a la adjudicación de las becas, consujeción a la disponibilidad de recursos.

110. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE LOS BECARIOS:
•
•
•
•
•

Excelencia académica (30%)
Coherencia entre la trayectoria académica, profesional y los estudios a realizar(30%)
Experiencia profesional (20%)
Ubicación geográfica del centro docente colombiano (10%)
Reciprocidad de cooperación del país de procedencia (10%)
11. PROCESO DE ACEPTACIÓN DE LA BECA:

a. Aceptación de la Beca:
Los candidatos extranjeros que sean seleccionados y notificados tendrán un plazo estipulado
en el correo de notificación para aceptar la beca. La respuesta deberá ser enviada al correo
de donde reciba la notificación de selección. El no dar una respuesta dentro de este períodode tiempo implica el desistimiento de la beca sin que haya lugar a quejas o reclamos
posteriores y el cupo se podrá adjudicar a otro candidato.
b. Carta de Compromisos:
Los candidatos seleccionados, deberán remitir por correo electrónico la “Carta deCompromisos”, la cual deberá ser leída y firmada por cada becario. Dicha carta estipulará loscompromisos y obligaciones académicas, migratorias y legales, que deberá cumplir el becario
durante su periodo de estudios para conservar el beneficio de beca.
c. Carta Visa de Cortesía:
Los candidatos seleccionados, recibirán por parte de ICETEX, una carta dirigida al
Coordinador del Grupo Interno de Trabajo, Visas e Inmigración del Ministerio de Relaciones
Exteriores de Colombia, o al Cónsul de Colombia en su país de origen, con la información
pertinente del becario para obtener su Visa de Cortesía. Cada becario deberá solicitar su visa
de cortesía en línea en la página web del Ministerio. Para esta visa el becario no debe realizar
ningún pago y debe seguir las instrucciones del manual de solicitud de visa remitido cuando
se reciba notificación de selección. En caso de que la solicitud de visa sea negada y el becario
haya sido seleccionado para adelantar un programa académico presencial, el ICETEX se verá
en la obligación de suspender de manera definitiva la beca otorgada.
d. Nota Logística de Bienvenida:
Los candidatos seleccionados, recibirán una nota con información útil para su estancia en
Colombia, con el fin de facilitar el viaje e inicio de estudios del becario.

112. DESEMBOLSOS O DEPÓSITOS POR SOSTENIMIENTO:
Para el pago del dinero correspondiente a los rubros asignados, el cual se efectuará
trimestralmente, el becario deberá realizar la apertura de una cuenta de ahorros en
Colombia, en cualquier banco de la ciudad donde va a cursar sus estudios y para ello, debe
presentar la cédula de extranjería. Las cuentas bancarias no podrán abrirse con el pasaporte,y el depósito de la beca, no se realizará hasta que el becario cuente con el certificado bancario
relacionando su cédula de extranjería como documento de identificación.Una vez el becario
extranjero cuente con este documento, deberá presentar en la Oficina de Relaciones
Internacionales del ICETEX, vía correo electrónico beca_colombia@icetex.gov.co, lacertificación emitida por la entidad financiera donde conste el número de cuenta y el número
de identificación (cédula de extranjería).
Es necesario que el becario cuente con un soporte económico para al menos 3 mesesde sostenimiento (700 USD por mes aproximadamente), ya que el primer pago desostenimiento, instalación y gastos de libros se efectuará cuando el becario haya cumplido
con los requisitos de envío de cédula de extranjería, certificado de cuenta bancaria en
Colombia, dirección y teléfono móvil en Colombia. Este giro se tramitará al recibir losdocumentos y el becario recibirá recursos en máximo 6 semanas luego de esto.
El pago del sostenimiento dependerá de la fecha de inicio del programa académico delbecario, y no del tiempo que lleve en Colombia. Es decir, si el becario ingresa al país un mes
antes del inicio del programa, los recursos serán depositados teniendo en cuenta la fecha
oficial de inicio del Programa Académico, la cual deberá verse reflejada en la carta deaceptación definitiva de la universidad en la que iniciará estudios.
El pago del sostenimiento de los siguientes meses se efectuará en el transcurso del mes que
corresponda a la iniciación de cada trimestre (lo que equivale a cada tres meses). Es decir, elpago del sostenimiento se realizará por trimestre adelantado, por ejemplo, el sostenimiento
de los meses de abril, mayo y junio será cancelado en el transcurso de abril y así
sucesivamente.
13. COMPROMISOS DEL BECARIO:
Con el propósito de obtener los mejores resultados en las actividades académicas y de lograr una
experiencia enriquecedora, y de mantener su bienestar y seguridad, el becario debe cumplir acabalidad con lo siguiente:
Obligaciones Legales:a)b)

Cumplir y acatar las leyes colombianas, incluido lo establecido en las leyes sobre delitos sexuales
Respetar las normas de conducta y costumbres sociales.

1c) Realizar los trámites de visa de cortesía y cédula de extranjería en los tiempos exigidos,
asegurándose de no dejar vencer estos documentos ya que esto le generaría multas ysanciones. Si el becario infringe en lo anterior, debe asumir los costos adicionales de lostrámites.

1

Obligaciones Académicas:a) Realizar el programa académico dentro del mismo período para el cual se aprobó la beca,
es decir, no es posible cambiar de programa ni de universidad. Así mismo, debe culminar
exitosamente el programa académico, dentro de los tiempos estimados. No podrá aplazar
materias ni créditos académicos.
b) Dedicar su tiempo a la realización del programa académico, ya que no le es permitido
establecer contratos laborales, bajo ninguna modalidad, mientras tenga la condición debecario del ICETEX. La Visa TP1 avalada por el ICETEX no permite trabajar.
c) Mantener un promedio académico mínimo de 4.0 sobre 5.0d) Presentar un informe de experiencia cada trimestre para lo cual se le informarán las fechas y
metodología en la cual deben ser entregados (es de anotar que, de no presentar los informes en las
fechas estipuladas, el ICETEX no realizará el desembolso correspondiente al siguiente trimestre
hasta que el becario no envíe los documentos).
e) Cumplir a cabalidad con las normas de la institución donde realiza sus estudios.
f) Actualizar ante el ICETEX los datos de contacto y domicilio de manera permanente.
g) Asistir a todas las reuniones convocadas por el ICETEX.
h) Presentar al ICETEX la copia del diploma de grado y acta de título.
Obligaciones especiales:a) El becario se compromete a NO participar en actividades ilícitas relacionadas con el lavadode activos y la financiación del terrorismo y delitos fuentes de estos. Así mismo, acomunicar al ICETEX o a una autoridad competente toda la información que conozca
referentes a estos delitos.
IMPORTANTE:
Si el becario no cumple con alguno o varios de los requisitos de la beca, esta será suspendida aligual que su visa de cortesía tipo “V” y deberá viajar a su país inmediatamente.

1

14. SUSPENSIÓN DE LA BECA:El ICETEX podrá suspender en forma temporal o definitiva los desembolsos de la beca, cuando
el becario incurra en cualquiera de los siguientes casos:
SUSPENSIÓN TEMPORAL:
La suspensión temporal de la beca implica la suspensión de los desembolsos en los siguientes
casos:• Por enfermedad, incapacidad mental o física, que impida al becario de manera temporalla continuación de sus actividades educativas, debidamente justificadas, máximo por un
período académico de seis meses.
• Por no enviar los informes de experiencia trimestrales que certifican el cumplimiento delas obligaciones académicas, las notas, y la asistencia, el cual es firmado por el
Coordinador o tutor del Programa de Estudios que realiza.
OBSERVACIONES:Una vez sucedido el hecho, el becario deberá informar al ICETEX en un plazo no mayor al
requerido para el siguiente desembolso, caso contrario la beca será suspendida de manera
definitiva. Una vez superada la causa por la cual se suspendió de manera temporal la ejecución
de la beca, el becario deberá informar al ICETEX para continuar recibiendo el beneficio desostenimiento.
SUSPENSIÓN DEFINITIVA:El ICETEX podrá suspender de forma definitiva los desembolsos o no renovar la beca, cuando
se incurra en uno de los siguientes casos:•

Por abandono de los estudios conforme se establece
Postulación/Reglamento del Programa Beca Colombia.

en

las

Bases

de

•

Por el no otorgamiento de la visa de cortesía para adelantar un programa académico
presencial.

•

Por expulsión del centro educativo, teniendo en cuenta que no cumplió con el reglamentode la institución.

•

Por no acreditar el promedio académico exigido correspondiente al período académico
inmediato anterior.

•

Por presentación comprobada de modificación o cambios con el fin de brindar
información que permita ser beneficiario del programa.

10•

Por no presentar los documentos académicos exigidos en la carta de compromiso en lostiempos establecidos.

•

Por enfermedad, incapacidad mental o física que impida al becario la continuación
definitiva de sus actividades académicas.

•

A petición expresa del becario debidamente justificada.

*Esta suspensión será resuelta por el Comité del Programa Beca Colombia.
15. SEGUIMIENTO Y CONTROL:El seguimiento y control de los becarios extranjeros estará a cargo del ICETEX, a través de la
Oficina de Relaciones Internacionales, que hará acompañamiento de la experiencia de losbecarios y efectuará de forma oportuna las transferencias o pagos de estos compromisos.
16. INFORMACIÓN ADICIONAL:
Para información adicional, se debe contactar a la Oficina de Relaciones Internacionales de
ICETEX. correo: beca_colombia@icetex.gov.co
Bogotá, 4 de marzo de 2024.

OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALESINSTITUTO COLOMBIANO DE CRÉDITO EDUCATIVO Y ESTUDIOS TÉCNICOS EN EL
EXTERIOR-ICETEX

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