育 児と介 護のためのハンドブック名古屋工業大学

育児編
妊娠が分かったら

出産予定日や休業の予定を職場に早めに申し出ましょう。
検診スケジュールなどを確認し、業務を調整しましょう。
外部資金の研究、担当授業などについて、早めに調整しましょう。

妊娠中︵〜８か月︶

業務軽減を申し出たい3

母性健康管理のために

01

02
03
04

3

出産前後
〜小学３年生

３歳

小学校入学

07 産後休暇08 妻の出産休暇

育児休業

09 育児休業
8 ページヘ子の看護休暇〜１歳〜小学校就学前

01

小学校入学

06 産前休暇

妻の出産休暇8 ページヘ

勤務時間を調整したい

10 子の保育時間

8 ページヘ10

子の保育時間1 1 超過勤務･休日出勤免除

11

超過勤務･休日出勤免除

1 2 子の看護休暇

育児部分休業

13 育児部分休業

育児短時間勤務
超過勤務時間制限
深夜勤務免除育児のための早出遅出勤務

9 ~ 10 ページヘ

ベビーシッターサービス
病児･病後児シッターサービス

メンター制度研究支援員制度３歳

05 危険有害業務制限（妊産婦）

産前休暇
産後休暇

研究者のための支援

22
23

子供１歳

04 業務軽減

ページヘ

ダイバーシティ推進センターによる支援

18
19

出産

03 超過勤務･休日出勤免除（妊産婦）

4 ~6 ページヘ

勤務時間を調整したい

13
14
15
16
17

共通

02 通勤緩和、休憩、補食等（妊産婦）

危険有害業務制限（妊産婦）

休暇をとりたい12

男性

01 健康診査及び保健指導（妊産婦健診）
ページヘ

業務軽減

3

女性

妊娠

通勤緩和、休憩、補食等（妊産婦）
超過勤務･休日出勤免除（妊産婦）

休業・休暇をとりたい

06
07
08
09

利用対象：

ページヘ

健康診査及び保険指導（妊産婦健診）

その他

05

常勤教職員が利用できる
名古屋工業大学の出産育児支援制度

14 育児短時間勤務
15 超過勤務時間制限
市町村の支援20 病児･病後児保育
21 ファミリーサポートサービス
11 ページヘ

24
25

16 深夜勤務免除

10 ページヘ

17 育児のための早出遅出勤務
妊娠

出産

子供１歳

18 , 19 , 22 〜25（p.9〜11）も利用できます。
雇用形態や勤務期間によっては、上記制度が使えない場合もあります。

英語論文校正支援制度
学会託児サービス利用補助制度02妊娠がわかったら、人事課労務係に連絡してください。
産前･産後休暇、育児休業についてご案内します。

人事課 労務係
内線：5014
roumu@adm.nitech.ac.jp

01 健康診査及び保健指導（妊産婦健診）を受けるための時間の申請
保健指導や健康診査を受けるため、１日の所定勤務時間の範囲で必要と認められた時間の勤務が 免除されます。
（ 右表参照）

期間承認できる時間 備考

妊娠満２３週まで

４週間に１回

妊娠満２４週から３５週まで

２週間に１回

妊娠満３６週から出産まで

１週間に１回

産後１年までその間に１回医師等の特別な指示があった場合には、いずれもその指示された回数とする。

Q. 健康診査及び保健指導（妊産婦健診）を受ける際、有給休暇を利用しても良いですか？

A.

事業主が年次有給休暇を使って健診の時間を確保するよう指示することは認められませんが、女性が自ら希望して年次有給休暇を取得して通院することを妨げるものではありません。

妊娠中の職場での過ごし方
医師等から 02 〜 05 の指導を受けた場合は、職場に申し出て措置を講じてもらいましょう。
また、指導事項を的確に伝える為、「 母性健康管理指導事項連絡カード＊1」
を利用しましょう。

【業務軽減を申し出たい】

02 通勤緩和、休憩、補食等（妊産婦）
健康診査等を受け、交通機関の混雑の程度が本人又は胎児の健康保持に影響があると医師等から指導を受けた場合、勤務の始め又は終わりにつき、
１日を通じて必要とされる時間の勤務が免除されます。また､主治医等から休憩､補食について指導があった場合は､申し出により必要とされる時間の勤務が免除されます。

03 超過勤務･休日出勤免除（妊産婦）
母体保護のため、妊娠がわかってから出産後１年間は、申し出により時間外勤務および休日出勤が免除されます。

04 業務軽減
母体保護のため、妊娠中は業務量の軽減や、他の軽易な業務に転換請求できます。

05 危険有害業務制限（妊産婦）
妊娠がわかってから出産後１年間は､労働基準法第６４条の定めにより､危険な業務およびそれに準ずる業務が制限されます。
※ 01 〜03,05は、子が１歳になるまで利用できます。

Q. 妊娠中は疲れていたり、具合が悪いことが多いのですが、休憩の申請は何回までできますか？
法律では休憩回数を定めていません。妊娠中の女性の健康状態には個人差があり、また、作業内容
A. も個々の女性労働者によって異なります。
状況に応じて､母性健康管理に携わっている関係者（人事管理部門、上司、健康管理部門、産業保健スタッフ等）と相談し、休憩時間の延長や変更など、適切な措置を講じてもらいましょう。
＊１ 厚生労働省ホームページからダウンロードすることができます。
また、ほとんどの母子健康手帳に様式が記載されているので、それをコピーして使用できます。

03

産前・産後休暇をとるときは・休暇の請求方法について、早めに人事課労務係に確認しましょう。
・職場の上司や同僚が業務を円滑に進められるよう、引き継ぎの準備を早めにしておきましょう。

人事課 労務係
内線：5014
roumu@adm.nitech.ac.jp

06 産前休暇

産前・産後休暇妊 娠 が わ かった ら

妊娠がわかったら

出産予定日より６週間（双子以上の場合は１４週間）前から、請求により取得できます。
出産 ・・・あなた自身又は配偶者が出産したときには、ただちに次の届出が必要です。
子 の扶養者になる場合に提出する書類

提出先・給与所得者 の扶養控除等異動申告書・扶養親族届 ( 子の扶養者になる場合出生日より１５日以内に提出 )必要書類：①住民票 ( 子の続柄記載されたもの )

人事課
給与係

②扶養手当不支給証明書 ( 配偶者が正規職員として就業している場合に限る )・被扶養者申告書
・扶養 の申立書 ( 配偶者が被扶養者の場合は不要 )・３歳未満 の子を養育する旨の申出書
・出産費請求書・家族出産費請求書＊2
必要書類：①直接支払制度を利用するか否かを病院と取交したことが確認できる書面のコピー※病院により様式が異なります。
②退院時に病院から受領した支払関係書類すべてのコピー

人事課
共済係

（例：請求書、領収書、明細書等）※受け取ったものはすべてコピーして提出＊2：出産費請求は、出産者が組合員本人または被扶養者の場合に限ります。
出産後２週間以内に提出してください。

07 産後休暇
出産した日の翌日から８週間までは就業することができません。ただし､産後６週間経過後に本人が請求し、医師が支障ないと認めた業務には就業できます。

08 妻の出産休暇
男性教職員は、妻（内縁含む）が病院に入院等の日から出産日の２週間後までの間に、２日間取得できます。時間単位でも取得することができます。

Q. 出産予定日が１週間のびて、産前休業期間６週間を超えて休んだ分はどうなりますか？
予定日よりも遅れて出産した場合､予定日から出産当日までの期間は産前休業に含まれます。実際のA. 出産が予定日より遅れて産前休業が延びた場合も、産後８週間は「産後休業」
として確保されます。
04

男性の育児休業取得パターン

育児休業をとるときは人事課労務係でご案内しています。
妊娠がわかったら、できるだけ早い時期にご相談ください。
休業の計画を早めに上司に伝えましょう。
「育児休業申出書」を提出し、09 育児休業の承認を受けましょう。

出産直後と復職時に妻をサポー

人事課 労務係
内線：5014
roumu@adm.nitech.ac.jp

バトンタッチで取得して、B 妻の早めの復職をサポート

C 妻の復職をサポート

出産

出産

出産

８週間

妻 産後休暇

１歳

１歳 2 か月

妻の育休と同じタイミングでD 取得し、一緒に子育て
８週間

妻 産後休暇

予定していた時期に保育所に入所できなくなった場合など､雇用の継続のために特に必要と認められる場合に限り､１歳６か月（再延長の申出により２歳）まで育児休業期間を延長することができます。
詳しくは、人事課労務係にお問い合わせください。

育児休業

妻 産後休暇

育児休業

夫

育児休業

育児休業
※「パパ・ママ育休プラス」を活用

第１子の育休を妻の第２子のE 妻と一緒に子育て
出産

１歳 2 か月

育児休業

夫※「パパ・ママ育休プラス」の活用の場合は、１歳２か月まで取得可能

出産直後から取得して、

１歳

８週間

E 産前のタイミングで取得
１歳

妻 （専業主婦）

第２子出産

妻

産前休暇

8 週間

産後休暇

妻の出産休暇

夫

育児休業の延長について （任期のある職員も対象に含まれます）

１歳

１歳

育児休業

育児休業

育児休業

※「パパ・ママ育休プラス」を活用

出産

８週間

妻 産後休暇

育児休業

夫 育児休業

09 育児休業
子供が３歳になるまで（任期のある職員は子が１歳になるまで）、育児のため勤務を休むことができます。ただし､雇用されて１年未満の教職員､１週間の所定勤務日数が２日以下の職員､子供が１歳６か月になるまでに雇用期間が終了し契約更新の見込みがない教職員は申出できません。
育児休業期間及び期間延長の申請は、取得の１か月前までに行います。

1 歳まで育休を取得したA トするため、２回にわけて取得

育児休業

夫

育児休業

夫 第1子の育児休業※「パパ・ママ育休プラス」の活用の場合は、
夫は１歳２か月まで取得可能

第２子の育児
短時間勤務※子が満３歳まで育児休業取得可能で「妻の出産休暇」が利用できる場合

育児支援制度利用者の声「育休はかけがえのない、特別な時間でした」 柴野 翼さん ( 人事課 )育休取得を決心するまで

経済的支援について
育児休業期間中は、給与は支給されません。しかし、雇用保険に加入している方が、育児休業をした場合に一定の要件を満たすと育児休業給付の支給を受けることができます。
申請手続は、事業主を経由して行います。

２０１８年６月の第二子誕生に合わせて、２０１８年４月から１年間の育児休業を取りました。一人目が乳児の時には、私は「仕事があるから」と夜中に起きて子どもの面倒を見ることはなかったのですが、妻と二人目が欲しいね、と話し合っていた時に「産後や授乳の時期の負担を軽減してほしい、もっと協力してほしい」という妻の思いを聞きました。その頃は子どもが起きている時間に帰れるよ
うな勤務状況ではなかったので、それならば育休を取って夫婦で協力して育児をしていこうと考えました。
休みに入る３か月前に上司に相談をして「取ったらいいよ」と快諾していただきました。職場の皆さんも、「時代

育児休業給付金も後押ししてるものだし、取ったらいいんじゃないか」と背中を押してくださいました。

育児休業給付金は､被保険者が１歳又は１歳２か月＊3（支給対象期間の延長に該当する場合は１
歳６か月又は２歳）未満の子を養育するために育児休業を取得するとき､一定要件に該当する方に対して支給されます。
＊3：「パパ・ママ育休プラス」参照

育休に入って妻が臨月に差し掛かる頃に休みに入り､１年間の夫婦そろっての育休生活が始まりました。上の子が２歳の男の子で元気に動き回っているので、私がずっと面倒を見るようになりました。朝食を作って、日中は散歩に連れ出したり､トヨタ産業記念館や遊園地に二人で行ったりとか。母親は常に家にいるので､二人で出かけると長男にとっては私だけが親ですので頼ってくれて､それまでにない感覚がその時はありました。この時に長男にとってパパ休暇
子の出生後、父親が８週間以

両親がともに育児休業をする場合に､以下の要件を満たした場合

内に育児休業を取得した場には、対象となる子の年齢が１歳２か月まで、育児休業が延長される

合には､特別な事情がなくて制度です。なお､１人当たりの育休取得可能最大日数（産後休業含も、再度父親が育児休業を取め１年間）
は変わりません。

得できます。
ｐ.6 男性の育児休業取得パターンⒶ参照

05

パパ・ママ育休プラス

1) 子が１歳に達するまでに配偶者が育児休業を取得していること
2) 本人の育児休業開始予定日が、子の１歳の誕生日以前であること
3) 本人の育児休業開始予定日が、配偶者がしている育児休業の初日以降であること

一番の存在になれたっていうのが自分にはとてもよい経験になりました。

振り返って思うこと
妻は､育休中は今までで一番楽しい時間が過ごせたと言っています。その後の子育てを夫が一緒にできるよ
うにトレーニング期間でもあったと解釈しているようですね。育休を経て、妻にとって私は、子どもが体調を崩した
ときに安心して任せられる存在になったそうです。そういう意味では､妻の仕事復帰や今後のキャリア形成の後押しができたと感じています。
育休で子どもと過ごした日々は､かけがえのない､何とも違う時間です。大変なことはあっても特別な時間だったと思います。今後､子どもが親離れしていく時が来ると思うので､そういう時にも､この１年間のことを思い出して親として頑張れるんじゃないかなと思っています。

06

出産 〜 育児休業中の経済支援と支出
出産費（家族出産費）及び附加金※産科医療補償制度に加入する医療機関等において出産した時は、
１6,00０円を加算した額が支給されます。

児童手当制度中学校卒業まで（１５歳の誕生日後最初の 3 月３１日まで）の児童を養育している方に､一定要件に基づき支給される手当。現住所の市区町村に「認定請求書」の提出（申請）が必要です。
※申請しないと支給されませんのでご注意ください。

産前産後休暇期間掛金免除
共済組合員は､産前産後休業期間中､共済掛金が免除されます。産前休暇に入る前に「産前産後休業期間掛金免除申請書」
を人事課共済係に提出してください。

育児休業期間掛金免除
共済組合員は､育児休業期間中､共済掛金が免除されます。出産後２週間以内に「育児休業期間掛金免除申請書」
を人事課共済係に提出してください。

社会保険料の免除（健康保険と厚生年金保険）
産前･産前休暇期間中及び育児休業期間について、社会保険料は免除されます。

雇用保険料
給与が支払われない期間は、雇用保険料の負担はありません。

住民税の支払義務
住民税の金額は前年の収入によって決定されるので､前の年に働いていた実績のある人
は、育児休業中も支払う必要があります（但し育児休業期間の給付金は非課税であるため、翌年の住民税を算出する際の収入には含まれません）。育児休業期間中の住民税支払方
法は､普通徴収（直接納税）となり､住民票のある市･区役所から自宅へ直接住民税の徴収書類が届くので、各自で支払います。税金の支払額に関しては、毎年６月ごろ配布される「給与所得等に係る市民税･県民税 特別徴収税額の決定通知書」に記載されている金額で確認してください。
復職後、特別徴収（給与天引き）を希望する方は、「給与所得等に係る市民税･県民税 特別徴収税額の決定通知書」及び納付書を、速やかに人事課給与係までご提出ください。

07

名古屋工業大学では、申し出により勤務時間を調整する制度があります。

子供が１歳になるまで利用できる制度

10 子の保育時間
子供が１歳に達するまで､子供への授乳や託児所への送迎などを行う必要がある場合､１日２回､１回３０分以内の範囲で取得できる休暇。育児部分休業と合わせて取得する場合には､部分休業と保育時間を合わせて２時間を超えない範囲まで取得できます。

子供が小学校に入学するまで利用できる制度

11 超過勤務・休日出勤免除
子供が３歳に達するまで、育児のため超過勤務及び休日出勤が免除されます。

12 子の看護休暇

働 き 続 ける ために

育児休業

共済組合員又はその被扶養者が出産したときは､出産費として４０４‚０００円､附加金として40,000 円の計４４4,00０円が支給されます（被扶養者が出産した時は「家族出産費」として支給されます）。

働き続けるために人事課 労務係
内線：5014
roumu@adm.nitech.ac.jp

小学校就学前の子 ( 配偶者の子を含む ) の看護（ケガ、または病気になった子の世話）や予防接種・健康診断を受けるために勤務しないと申し出た場合に、１年につき５日間（小学校入学前の子が２人いる場合は最大年１０日間）勤務を休むことができます。時間単位でも取得できます。

13 育児部分休業
子供が小学校就学前までの必要な期間、１日の勤務時間の始め又は終わりにおいて、勤務時間の一部（１日最大２時間を超えない範囲内）を育児のため休むことができます（３０分単位で休業可）。
ただし、雇用されて１年未満の職員、１週間の所定勤務日数が２日以下の職員、育児短時間勤務又は介護部分休業をしている職員、勤務時間が１日６時間以下の職員は申し出できません。

14 育児短時間勤務

１週間 の勤務時間 の割振り

小学校就学の始期に達するまでの子を養育する職員が､職務を完全に離れることなく育児ができるよう育児のための短時間勤務を行う制度。ただし､雇用されて１年に満たない職
員､１週間の所定勤務日が２日以下の職員、育児部分休業又は介護部分休業をしている職員は申し出できません。
※勤務形態は、右表の５つの中から選択できます

15 超過勤務時間制限( 月曜日から金曜日の 8:30〜17:15 内で設定 )・１日３時間５５分 ５日間勤務
・１日４時間５５分 ５日間勤務
・１日７時間４５分 ３日間勤務
・１日７時間４５分 ２日間、３時間５５分 １日間勤務
・１９時間２５分から２４時間３５分の範囲内

小学校就学の始期に達するまで、育児のため月２４時間以内、
１年１５０時間以内に超過勤務が制限される制度。

16 深夜勤務免除

小学校就学の始期に達するまで、育児のため深夜（午後１０時〜午前５時）勤務が免除される制度。

17 育児のための早出遅出勤務
小学校就学の始期に達するまで、フルタイム勤務を継続しながら、始業及び終業の時刻をあらかじめ特定の時刻に変更することができます。
※決められた始業･終業･休憩時間帯の範囲内で変更してください（右表参照）

勤務時間の割振り（月曜日から金曜日で設定）
始業時間

7:00 − 11:00（３０分単位）

終業時間

15:45 − 19:45（３０分単位）

休憩時間

11:00 − 14:00 までの間に１時間08ダイバーシティ推進センターによるライフイベント支援
18 ベビーシッターサービス
名古屋工業大学では、教職員が育児と仕事･研究活動を両立していくためにベビーシッター利用の補助をしています。補助対象となるベビーシッターサービスは、以下の二種類です。

ダイバーシティ推進センター
内線：5121

diversity-staff@adm.nitech.ac.jp

利用対象者：本学に勤務する教職員（パートタイマーの方は、厚生年金の被保険者に限る）

本学の教職員が会員料金で各種サービスを利用でき、1 回（１日）の利用ごと（利用可能枚数）に７0０円の補助が受けられる割引の内 容

利用内 容

ルーム利用
シッター派遣・利用対象者がベビーシッターサービ
スを利用しないと就労継続すること
割引適用条 件が困難な場合・出勤簿にて出勤が確認できること

料金

割引補 助 の申込 方 法

利用対象と
なる子ども

割引利用が 適用されない場合でも、本学の教職員及び学生は会員料金で各種サービスを利用できます。

公益財団法人全国保育サービス協会加盟の
ベビーシッター派遣事業の割引券利用
サービス利用時に割引券提示で、各家庭につき１日（回）あたり、２,２００円の割引が受けられる※利用料金が２,２００円以下の場合は利用不可

１日（回）につき各家庭１枚まで（１か月２４枚、１年２８０枚まで）・利用対象者がベビーシッターサービス
を利用しないと就労継続することが困
難な場合
・利用者の家庭内における保育や世話、並びに家庭と保育所の送迎である場合
・利用事業所は、公益社団法人全国保育サービス協会が認定する事業所に限る
事業所ごとに、別途入会金（登録料）
が異なりますので、各事業所へ直接お問
い合わせください（利用者負担）。
割引券申込は、入会（登録）後の手続きとなります。

「千種シッターサービス利用料補助申込書」 「ベビーシッター 割引券利用申込書」をダウをダウンロード。必要事項を記入の上､ダンロード。必要事項を記入の上､ダイバーシ
イバーシティ推進センターに提出。
ティ推進センターに提出。
https://diversity.web.nitech.ac.
jp/life-events/chikusa̲sitter.html

https://diversity.web.nitech.ac.jp/life-events/babysitter.html

乳幼児又は小学校３年生までの児童。
その他健全育成上の世話を必要とする小学校６年生までの児童。
共済組合員は、「えらべる倶楽部」
による補助サービスも利用できます。(2020/1/1 現在 )09

子 供が 病 気になったとき､また､病 気は治っているもの の回復 期にあり､普 通 の 保 育メ
ニューを受けるのが難しいとき、親に代わって専門のシッターが保育をすることです。
名古屋工業大学が独自に契約している 19 . 病児･病後児シッターサービスと､市町村で実施している 20. 病児･病後児保育があります。

19 病児・病後児シッターサービス
利用の際の標準料金の半額を大学が負担します（消費税、交通費が別途かかります）。
利用対象者

本学に勤務する教職員

利用対象となる子ども小学校３年生までの児童

割引の内容

登録料の全額、及び、利用料金の半額を大学が負担

申込方法

ダイバーシティ推進センターへ
お問い合わせくださいhttps://diversity.web.nitech.
ac.jp/life-events/sickchild.html

利用料金
利用時間帯
7:00 − 9:00
9:00 − 18:00
18:00 − 19:00

標準料金 ( 税別 )2,150 円／時間
1,950 円／時間
2,150 円／時間

※シッターサービスは子供の病気が感染力の強い病気でなく、当面の症状の急変が認められない場合に限ります。
シッター会社の判断によってサービスを受けられない可能性があります。

働 き 続 ける ために働 き 続 ける ために大学が契約するベビーシッターサービス（千種シッターサービス）の利用

病児･病後児保育とは市町村による育児支援
20 病児・病後児保育

地域の実情に応じて、各市町村に名古屋市の利用料金
より病児保育事業が実施されてい
利用料の世帯区分
利用時間 利用時間 利用時間ます。対象は、症状の急変は認め（利用者負担額等決定６時間まで 8 時間まで 10 時間までられないが病気の回復期に至って通知書備考欄の階層区分）
いない、または回復期にあり、保護C 階層
1,000 円 1,500 円 2,000 円
者 の 勤 務 の 都 合により家 庭 で 保
D 階層
2,000 円 3,000 円 4,000 円
育を行うことが困難な児童です。
各市町村により利用条件･対象が異なるため、詳細は各市町村ホームページで確認してください。

21 ファミリーサポートサービス

ファミリーサ ポートサービスとは国 のファミリー・ 【援助依頼例】
サポート･センター事業実施要項に基づき、実施さ ・保育施設までの送迎れるもので、子育ての手助けをしてほしい方（依頼・保育施設の開始前や終了後
又は学校の放課後、子供を預かる会員）に子育てのお手伝いをしたい方（提供会員）
・冠婚葬祭や他の子供の学校行事の際、を紹介し、会員同士で一時的に子育ての援助をす
子供を預かる・買い物等外出の際、子供を預かるる事業です。
・早朝･夜間等の緊急預かり対応
詳しくは、お住いの自治体にお問い合わせください。

10出産前後の外部資金の中断 / 再開
妊 娠 が わかったら､研 究スケジュール の 調 整をする必 要 が あります。特 に外 部 資 金（科研費等）を獲得している場合は、研究の中断／再開の手続きが必要となります。
研究中断の手続き、再開の手続き等詳細については獲得している資金ごとに異なりますので、担当部署までお問い合わせください。
外部資金及び研究費に関するお問い合わせ先
問い合わせ先

メールアドレス

内線

科学研究費補助金

研究支援課

企画係

kaken@adm.nitech.ac.jp

7965

奨学寄附金

研究支援課

企画係

shougaku-kifu@adm.nitech.ac.jp5017

受託研究経費

研究支援課

産学官連携係

research@adm.nitech.ac.jp

7519

共同研究費

研究支援課

産学官連携係

sanren@adm.nitech.ac.jp7519

教育研究基盤経費

財務課

yosan@adm.nitech.ac.jp

5031

予算係

研究者のための支援
22 メンター制度
女性の教員、特任教員、研究員は、キャリア形成、教育•研究•大学運営等における､さまざまな疑問や 悩みをメンターに相談できます。

ダイバーシティ推進センター
内線：5121

diversity-staff@adm.nitech.ac.jp

23 研究支援員制度
出産･育児や介護等に携わる期間、大学院生や本学卒業生を研究支援員として配置する
ことにより、生活と研究業務の両立が図れるように支援する制度です。なお、研究支援員の配置時間は、大学院生の場合は１週間あたり１9 時間以内、本学卒業生の場合は１週間あたり３０時間以内です。

利用対象：

女性

男性

共通
常勤
教員

常勤
非常勤
職員

ライフイベント等により､十分な研究時間が確保できない教員が英語論文の校正を委託する際にかかる経費を支援する制度です。申請１件につき上限額は３万円、１名につき年間３件まで申請可能です。
※予算の条件により、支援が制限される場合があります。

25 学会託児サービス利用補助制度
学会大会の開催校または開催会場等で学会により提供される託児サービス利用の料金を補助する制度です。１日につき４時間を超える託児サービス利用が補助対象で、１申請者につき年間１万円が補助の上限です。

11

必要書類
・休暇簿

01 健康診査及び保健指導（妊産婦健診） 〇〇〇 ・診断書又は母子手帳の写し

02 通勤緩和、休憩、補食等（妊産婦）〇〇〇 ・診断書又は母性健康管理指導事項連絡カード

03 超過勤務･休日出勤免除（妊産婦）〇〇〇 ・出産予定日の分かる母子手帳の写し

04 業務軽減〇〇〇05 危険有害業務制限（妊産婦）

〇

〇

〇

06 産前休暇〇〇〇07 産後休暇〇〇〇08 妻の出産休暇〇〇―

09 育児休業〇〇〇

10 子の保育時間〇〇〇

1 1 超過勤務・休日出勤免除

〇

〇

〇

12 子の看護休暇

〇

〇

〇

・休暇簿

・妊産婦の超過勤務・休日出勤免除請求書※予算の条件により、支援が制限される場合があります。

24 英語論文校正支援制度

人事課 労務係
内線：5014
roumu@adm.nitech.ac.jp

・診断書又は母性健康管理指導事項連絡カードなし
・休暇簿

働 き 続 ける ために働 き 続 ける ために

資金の種類

名古屋工業大学で利用できる制度

・出産予定日の分かる母子手帳の写し
・休暇簿
・出生日の分かる母子手帳の写し
・休暇簿
・妻の入院計画書
・育児休業申出書
・出生日の分かる母子手帳の写し
・休暇簿「子への授乳のため」等の理由記入
・所定の用紙・出生日の分かる母子手帳の写し
・休暇簿
・病院の領収書、薬袋等の写し等
・部分休業申出書

13 育児部分休業〇〇※

14 育児短時間勤務

〇

〇

―

15 超過勤務時間制限

〇

〇

〇

16 深夜勤務免除〇〇―

17 育児のための早出遅出勤務

〇

〇

―

・出生日の分かる母子手帳の写し※非常勤の方は１日の勤務時間が６時間を超える方が対象です。
・育児短時間勤務申出書
・出生日の分かる母子手帳の写し・所定の用紙・出生日の分かる母子手帳の写し・所定の用紙・出生日の分かる母子手帳の写し・早出遅出勤務請求書
・出生日の分かる母子手帳の写し

それぞれの利用条件は、詳細説明ページにてご確認ください。

12ダイバーシティ推進センターによる支援

利用対象：
女性

男性

共通

常勤
教員

常勤
非常勤
職員

〇

〇

〇 ・千種シッターサービス利用料補助申込書〇〇〇 ・ベビーシッター 割引券利用申込書

19 病児・病後児シッターサービス

〇

〇

〇

22 メンター制度〇―

23 研究支援員制度〇―― ・研究支援員利用申請書

24 英語論文校正支援制度

〇

―

―

・名古屋工業大学英語論文校正支援申請書
・英語論文校正業務の見積書

25 学会託児サービス利用補助制度

〇

―

〇

・学会大会参加時の託児利用申請書･報告書
・託児サービスの領収証（原本）・学会の参加証

18 ベビーシッターサービス（千種シッターサービス）

18 ベビーシッターサービス（公益社団法人全国保育サービス協会）

必要書類

・書類不要
ダイバーシティ推進センターに申し出る〇 ・書類不要働 き 続 ける ために

研究員
のみ

研究員
のみ

ダイバーシティ推進センターに申し出る

介護はいつ始まるか分かりません。そこで、急に介護をする立場になってもそれぞれの利用条件は、詳細説明ページにてご確認ください。

出産

慌てないように、できるだけ事前に準備をしておくことが大切です。

準備のポイント

非常勤が利用できる出産育児支援制度
妊娠介護編①介護保険制度の概要と利用できる介護サービスを把握する
子供１歳

３歳

小学校入学

0 1 健 康 診査 及 び 保 健 指 導（ 妊 産 婦 健 診）
02 通 勤 緩 和 、休 憩 、補 食 等（ 妊 産 婦 ）②仕事と介護の両立支援制度の概要を把握する③介護に直面した時に相談する窓口を知っておく03 超 過 勤 務 ･休日出勤 免 除（ 妊 産 婦 ）04 業 務 軽 減④親自身の介護に対する希望と、貯蓄や所得状況を把握する

05 危 険 有 害 業 務 制 限（ 妊 産 婦 ）06 産前休暇07 産後休暇09 育 児 休 業 ＊4
09 育 児 休 業＊5

1 0 子 の 保 育 時間

＊4 一定要件に該当する場合
１歳６か月又は２歳まで延長可＊5 パパママ育休プラス利用時
１歳２か月迄延長可

1 1 超 過 勤 務 ･ 休日出勤免除
1 2 子 の 看 護 休暇
18,19,22 (p.9〜11) も利用できます。

出産手当金「介護」についての話題は、親子間でも切り出しにくいものですが、元気で話し合えるうちに、家族で介護について話し合ってみてはいかがでしょうか。

1 3 育 児 部 分 休業

巻末に「親が元気なうちから把握しておくべきことチェックシート」をご用意し

1 5 超 過 勤 務 時 間制限ました。ご活用いただければ幸いです。

対象：健康保険加入者

詳しくは人事課労務係、全国健康保険協会 愛知支部へ問合せ

産前･産後休暇の期間中、健康保険から１日につき、原則として標準報酬の日額の３分の２相当額が支給されます。
ただし、報酬の一部が支払われているときは、
出産手当金との差額分だけ支給されます。

出産育児一時金

対象：健康保険加入者

詳しくは人事課労務係、全国健康保険協会 愛知支部へ問合せ

被保険者及びその被扶養者が出産された時に協会けんぽ支部へ申請すると１児につき 42 万円が支給されます（産科医療補償制度に加入されていない医療機関等で出産された場合は 40.4 万円となります）。なお、多胎児を出産した場合には、出産した胎児数分だけ支給されます ( 双生児の場合は、２人分が支給されます )。
※上記支給金は、いずれも非課税のため所得税の控除はなく、次年度の住民税の算定基礎にもなりません。

p.7「社会保険料の免除」「雇用保険料」「住民税の支払義務」も、ご参照ください。

13

14

介護に直面したら介護を行うようになっても、介護保険サービスを利用したり、仕事と介護の両立支援制度を利用して働き方を変更したりすることで、仕事と介護を両立させることができます。
厚生労働省（2018）『仕事と介護 両立のポイント〜あなたが介護離職しないために』では、介護をしながら働き続けるためのポイントとして以下の６つを挙げています。
ポイント

1

職場に「家族等の介護を行っていること」を伝え、必要に応じて勤務先の「仕事と介護の両立支援制度」を利用する

介護保険制度は、２０００年４月からスタートしました。お住まいの市区町村（保険者）が制度を運営しています。４０歳になると、被保険者として介護保険に加入します。
６５歳以上の方は、市区町村（保険者）が実施する要介護認定において介護が必要と認定された場合、いつでもサービスを受けることができます。また、４０歳から６４歳までの人は、介護保険の対象となる特定疾病により介護が必要と認定された場合は、介護保険サービス
を受けることができます。

介護保険サービス利用開始の流れ
介護を必要とされる方がお住いのポイント

介護保険サービスを利用し、自分で介護をしすぎない

市区町村の窓口 又は地域包括支援センターで相談

ポイント

3

介護保険の申請は早めに行い、要介護認定前から調整を開始する

要介護認定の申請

市区町村の介護保険課の担当窓口で申請する。地域包括支援センターなどでも申請代行してもらうこともできます。
申請には、介護保険被保険者証が必要です。

ポイント

4 ケアマネージャーを信頼し、相談する
訪問調査、主治医の意見書

ポイント

5 日ごろから家族や要介護者宅の近所の方々等と良好な関係を築く

ポイント

6

介護を深刻にとらえ過ぎずに自分の時間を確保する

審査判定

認定結果の通知Q. 介護についてわからないことや困ったことがあった時どこに相談したらよいですか？
に相談しましょう。地域包括支援センターでは、地域の高齢者がいつ
A.「地域包括支援センター」
までも住み慣れた地域で安心して生活することができるよう、介護に関する専門職（保健師、社会福祉士、主任介護支援専門員など）が相談に乗ってくれます。介護事業所･ケアマネジャーの紹介も行っています。
地域包括支援センターは、
おおよそ中学校区に１つ所在しています。各市区町村の窓口やホーで所在地を確認してください。
ムページや厚生労働省「介護サービス情報公表システム＊6」＊615

介護保険サービスを利用するには、「 要介護（要支援）認定」の申請をすることが必要です。まずは、窓口で相談しましょう。

厚生労働省「介護サービス情報公表システム」(https://www.kaigokensaku.mhlw.go.jp/ ）とは、
全国約２１万か所の「介護事業所」
やお近くの「地域包括支援センター」、「生活支援等サービス」等の生活関連情報を検索できます。「介護サービス概算料金の試算」
では費用の目安が分かります。

要介護認定が下りたらケアプランの作成

認定調査員が自宅訪問し、本人やご家族から聞き取り調査を行います。主治医には医学的見地から意見書を作成してもらいます。
※訪問調査には家族の方が立ち会い、状況や困り事を伝えましょう。
※意見書作成料の自己負担はありません。

介護保険制度介 護に 直 面 し た ら

2

介護保険制度について

訪問調査の結果と主治医の意見書をもとに、審査・判定が行われ、要介護・要支援度が決定します。要支援１・２、要介護１〜５の7段階に分かれ、利用できるサービスが異なります。
原則として申請から30日以内に、市区町村から認定結果が通知されます。
本人の意向や家族の意向、専門職の助言をふまえ、どのようなサービスをどのくらい利用するかなどを決めるケアプランを作成します。
※ケアプランの作成は、10割保険給付され、自己負担はありません。

契約・サービスの利用

介護保険サービスを提供する事業者と契約を結び、サービスを利用します。ケアプランに基づいた利用者負担額と居住費・食費などが自己負担となります。

更新手続き

要介護・要支援認定には有効期間があります。 継続してサービスを利用するためには、有効期間が終了する前に、更新の手続きが必要です。

16

利用できるサービス

名古屋工業大学の介護支援制度

介護保険は、利用者が事業者を選択して介護保険サービスを利用する仕組みです。どのようなサービスをその事業者から受けるか迷ったら、まず、要介護者がお住いの市区町村の窓口や地域包括支援センターに相談しましょう。
分類
自宅で受けるサービス

施設などに出かけて受けるサービス

介護サービス
・訪問介護（ホームヘルプサービス）

・訪問入浴介護・訪問リハビリテーション

・訪問看護

・居宅療養管理指導

・定期巡回

・随時対応型訪問介護看護※等

・通所介護（デイサービス）

・通所リハビリテーション（デイケア）

・短期入所生活介護（福祉系ショートステイ）
・短期入所療養介護（医療系ショートステイ）
・小規模多機能型居宅介護施設などで生活しながら受けるサービス・看護小規模多様機能型居宅介護※等※・介護老人福祉施設（特別養護老人ホーム）※・認知症対応型共同生活介護（認知症高齢者グループホーム）※
・特定施設入居者生活介護（有料老人ホーム） 等

・介護老人保健施設※
・介護医療院※
・福祉用具貸与

・福祉用具購入費の支給

・住宅改修費の支給※等※印のサービスは、原則要介護１以上の方のみ利用できます。
ただし、介護老人福祉施設（特別養護老人ホーム）は原則要介護３以上の方、認知症対応型共同生活介護（認知症高齢者グループホーム）
は要支援２以上の方が利用できます。
厚生労働省（2018）仕事と介護の両立支援ガイド p.24 より

人事課 労務係
対象家族1人につき最大186日間（任期のある職員は93日間）介
内線：5014
roumu@adm.nitech.ac.jp
護のため勤務を休むことができます。3回まで分割して取得することができます。
ただし、雇用されて1年未満の職員、1週間の所定勤務日数が2日以下の職員、介護休業申し出の日から93日以内に雇用期間が終了する職員、介護休業93日取得経過日から半年を超える日までの間に雇用契約が終了し、かつ雇用契約更新がない職員は申し出ができません。

02 介護休暇
対象家族1人につき最大で年5日間（介護の対象家族が2人以上いる場合は最大1年10日間）
取得できます。時間単位でも取得できます。

03 介護部分休業
対象家族1人につき連続3年の範囲内で、1日最大2時間、勤務の始め又は終わりに勤務を休むことができます（1時間単位で休業でき、連続した3年の期間であれば複数回取得することができます）。
ただし、雇用されて1年未満の職員、1週間の所定勤務日数が2日以下の職員、育児短時間勤務又は育児部分休業をしている職員、所定労働時間が1日6時間以下のパートタイマーの方等は申し出ができません。

04 早出遅出勤務
始業及び終業の時刻をあらかじめ特定の時刻に変更することができます。要介護状態にある対象家族がいる
限り、介護終了までの期間について申し出ができます。

勤務時間の割振り ( 月曜日から金曜日で設定 )※決められた始業･終業･休憩時間帯の範囲内で変更してください( 右表参照 )始業時間

7:00−11:00（30 分単位）

終業時間

15:45−19:45（30 分単位）

休憩時間

11:00−14:00 までの間に 1 時間

05 超過勤務・休日勤務免除
対象家族の介護を行うため、超過勤務・休日勤務の免除を申し出ることができます。

Q. 介護保険サービスは、いつから利用できますか？
要介護･要支援認定を申請してから要介護度の判定がでるまでには、約１か月かかります。
A. ただし、新規･変更申請（更新申請以外）の場合、決定した要介護度は、申請日にさかのぼって有効となりますので、介護保険サービスの利用を急ぎたい場合は、調査後暫定的にサービスを利用することもできます（利用したサービスの費用が、要介護度別に定められている
上限額を超えた場合は、自己負担となります）。介護が必要かもしれないと感じたら、早めにお住まいの市区町村の窓口や、地域包括支援センターへ相談しましょう。

Q. 介護保険サービスの費用はいくらかかるのですか？
介護保険サービスを利用したときに利用者が負担する費用は、介護保険サービスにかかっ
A. た費用の1 割（一定以上の所得者は 2 割又は 3 割）です。介護保険施設を利用する場合
は、居住費･食費･日常生活費等の負担も必要になります。
ただし、所得の低い方や、１か月の利用料が高額になった方については、別に負担の軽減措置が設けられています。

17

01 介護休業

06 深夜勤務免除
対象家族の介護を行うため、深夜勤務（午後10時〜午前5時）の免除を申し出ることができます。

介護支援制度利 用でき るサービス

生活環境を整える
ためのサービス

要介護状態にある対象家族＊7 の介護のため、申し出により次の制度が利用できます。

07 超過勤務時間制限
対象家族の介護を行うため、
月24時間以内、1年間で150時間以内に超過勤務が制限される制度。

08 研究者のための支援
ダイバーシティ推進センターのメンター制度、研究支援員制度、英語論文校正支援制度が利用できます。詳しくは、p.11の22, 23, 24をご参照ください。
＊7 介護支援制度における「要介護状態」とは、負傷、疾病又は身体上若しくは精神上の障害により、２週間以上の期間にわたり 常時介護を必要とする状態のことをいいます（介護保険制度上の「要介護状態」と同じではないので、要介護認定を受けていなくても介護休業等の対象となり得ます）。
介護支援制度における「対象家族」の範囲は、配偶者（内縁関係を含む）、父母、子、配偶者の父母、祖父母、孫又は兄弟姉妹です。ただし、同居している場合には、父母の配偶者、配偶者の父母の配偶者、子の配偶者、配偶者の連れ子も「対
象家族」の範囲になります。詳しくは人事課労務係へご相談ください。

18

介護休業について
介護休業期間は、介護に専念するための期間ではなく、仕事と介護の両立体制をつくる期間です。介護はいつまで続くかわか人事課 労務係
内線：5014
roumu@adm.nitech.ac.jp

りません。介護休業取得可能期間にも限りがあります。仕事と介護の両立体制づくりの為に、身内（親・兄弟姉妹・親戚）で協力し、信頼できるケアマネジャーに相談しながら、介護保険サービスを活用しましょう。

介護が始まる前にいざ介護が始まってから困らないためにも、以下のことを今から考えておきましょう。
・親の希望を知っておく・親の生活環境･経済状況を知っておく・兄弟姉妹の希望を知っておく・自分はどうしたいか考える

親が元気なうちから把握しておくべきこと（チェックシート）
家族の状況（年齢）

経済的支援について

本人

介護休業期間中は、給与は支給されません。しかし、雇用保険の被保険者が、要介護状態にある家族を介護するために介護休業をした場合に、一定の要件を満たすと介護休業給付の支給を受けることができます。介護休業給付の申請手続は、原則として、事業主を経由して行います。

配偶者

本人の父

本人の母

配偶者の父

配偶者の母

現在

歳

歳

歳

歳

歳

歳

5年後

歳

歳

歳

歳

歳

歳

10年後

歳

歳

歳

歳

歳

歳

非公開

介護が必要になった時の希望

介護休業給付金支給対象となる１回の介護休業期間（ただし、介護休業開始日から最長３か月間）について支給されます。また､支給対象となる家族１人につき通算９３日を限度に３回までに限り支給されます。
支給額は、原則として休業開始時賃金日額 × 支給日数 ×６７％です。

項目

記入欄

・介護が必要になった場合
誰とどのように暮らしたいか
・家族や在宅介護サービスによる介護について・有料老人ホームや介護施設の入居について・延命治療について

名古屋工業大学で利用できる制度
0 1 介護休業
介護休業

02 介護休暇

支援機関など

常勤
教員

常勤
職員

非常勤

必要書類

〇

〇

〇

・介護休業申出書
・要介護認定通知書の写し〇・休暇簿
・要介護認定通知書の写し

〇

〇

〇

〇

※

04 早出遅出勤務〇〇―

05 超過･休日勤務免除

〇

〇

〇

06 深夜勤務免除〇〇―

07 超過勤務時間制限

〇

〇

〇

※非常勤の方は１日の勤務時間が６時間を超える方が対象です。

・早出遅出勤務請求書
・要介護認定通知書の写し・かかりつけ医・お薬手帳
・市区町村の相談窓口、
地域包括支援センター
・地域や民間の支援（民生委員、安否確認サービス、宅配、災害時の支援者）

親の生活環境や経済状況
項目

・所定の用紙
・要介護認定通知書の写し

記入欄

記入欄

・収入や加入している保険事 前の備 え03 介護部分休業

・介護部分休業申出書
・要介護認定通知書の写し

項目・大切な書類の保管方法
・知人やご近所で頼りになる人の名前・連絡先
愛知県（2017）「仕事と介護の両立支援策導入マニュアル」p.24、25 より

19

20

Childcare
Early pregnancy

Make the necessary arrangements and inform your workplace as soon as possible aboutYour expected delivery and work leave datesYour absence schedule for medical appointments
Changes in your research project, grants, and classes

p. 23

For Maternal Healthcare01

During pregnancy(to 8 months)p. 23

Prenatal periodp. 24 -25

06 Prenatal
Leave
07 Postnatal
Leave

Under school age

Up to age
1 yearp. 27

Sick/Injured Childcare Time Off

p. 27-28

10

Daycare Hours

11

Exemption from Overtimeand Weekend/Holiday Work

Up to thethird grade

21Childbirth
Leave

09 Childcare Leave
10 Daycare Hours
1 1 Exemption from Overtime andWeekend/Holiday Work

Limitation of Overtime Hours
Exemption from Late-Night Work
Changing Start Times for Childcare

p. 29-30

Aid for Using Babysitter Service
Sitter Service for Sick/Recovering Child

12 Sick/Injured Childcare Time Off
13 Partial Childcare Leave
Support by
Local Municipalities

20
21

Mentoring System
Research Supporter Program

14 Short Working Hours for Childcare

p. 30

15 Limitation of Overtime Hours

Childcare for Sick/Recovering Child

Family Support Service

16 Exemption from Late-Night Work
17 Changing Start Times for Childcare

p. 31

Support for Researchers

22
23

08 Partnerʼs

Adjusting Work Hours p. 27

Short Working Hours for Childcare

Support from NITech Center
for Diversity and Inclusion

18
19

05 Restrictions on Hazardous Work

Prenatal Leave
Postnatal Leave
Partnerʼs Childbirth Leave
Childcare Leave

Partial Childcare Leave

Elementary
school

04 Reduction ofWork Duties

Restrictions on Hazardous Work (expectant and nursing mother)

Adjusting Work Hours for Childcare

13
14
15
16
17

3 years old

01 Health Checks and Guidance

03 Exemption from Overtime andWeekend/Holiday Work

p. 23

Both

Child
1 year old

BirthReduction of Work Duties

Taking Leave

12

Men

02 Easing Commutes, Rest Breaks,
Feeding, and so on

Taking Leave or Breaks

06
07
08
09

Women

Easing Commutes, Rest Breaks, Feeding, and so on (expectant and nursing mother)
Exemption from Overtime and Weekend/Holiday Work (expectant and nursing mother)

Other

05

Eligible Persons：Pregnancy

Health Checks and Guidance (expectant and nursing mother)

Requesting Reduction of Work Duties

02
03
04

Childbirth and Childcare Support System
for Full-time Employeesof Nagoya Institute of Technology (NITech)

24
25

English Proofreading Support
Support for Using Childcare of
Academic Conference

Pregnancy

Birth

Child
1 year old

3 years old

Elementary
schoolSupport 18 ,19 ,22 〜25(p.29〜31) is also available.

22Extension：5014
roumu@adm.nitech.ac.jp

The human resources division and labor affairs section is able to provide youwith guidance on prenatal and postnatal leave and childcare leave.

for time off to obtain
01 Applying
Health Checks and Medical Guidance (maternity checks)
During the appointed
working hours, work hours
required for health guidance
and maternity checks (seethe table on the right) are
exempt.

PeriodUp to 23rd week of pregnancy
From the 24th to the 35th weekof pregnancy
From the 36th week ofpregnancy to childbirth
Up to 1 year after childbirth

Approved times
Once every 4 weeks

Remarks

Any hours isallowed if
Once every 2 weeks
speciﬁcallyindicated byOnce every week
medicalOnce during that period professional.

Q. Can I use paid leave for my maternity health checks and medical guidance?

A.

Employers cannot force employees to use their paid leave to obtain health checks andmedical guidance, but employees can do so, if they wish.

Working during pregnancy

If you have already received instructions items 02 to 05 from a doctor, you may investigate
whether your workplace has put appropriate measures in place. To convey instructions accurately,
you may use the Maternal Health Care Management Instruction Card.＊1

Requesting Reductions of Work Duties

02 Easing Commutes, Rest Breaks, Feeding, and so on (expectant and nursing mother)If your doctor gives you an advice that the congestion of transportation may affect yourhealth or a guidance on rest and feeding for your health, you will be exempted fromworking for the required time.

03 Exemption from Overtime and Weekend/Holiday Work (expectant and nursing mother)
For maternal health, female employees are exempt from overtime and weekend or
holiday work from pregnancy until 1 year after childbirth, if they request it.

04 Reduction of Work Duties

To protect maternal health, female employees are able to request reduced workloads orassignment of lighter duties during their pregnancy.

05 Restrictions on Hazardous Work (expectant and nursing mother)

Article 64 of the Labour Standards Act prohibits women from performing dangerous
work or any related duties from when they become aware that they are pregnant until afull year after they give birth.

※Items 01,02,03 and 05 remain in force until the child is 1 year old.

pregnancy, I am likely to feel tired or unwell. How often can I request a
Q. Duringbreak at work?

A.

The law does not specify frequency of breaks from work that you are allowed. Consult withthe staff member who is responsible for managing maternal health questions (e.g., thehuman resources division, your supervisor, the health management division, or the occupational
health staff), as dictated by your condition, and ask them to take the appropriate steps toenable your comfort, whether this would mean longer or differently allocated breaks.

＊１ This can be downloaded from the Ministry of Health, Labour and Welfare website.
Most "Mother-and-Child Handbooks" include the appropriate format, which may be copied and used.

23

When Taking Maternal Leave
・Contact the Human Resources Division, Labour Affairs
Section as soon as possible to learn how to request leave.
・Prepare to hand over your work as soon as possible to ensure
a smooth transition for your employer and colleagues.

Human Resources Division,
Labor Affairs Section
Extension：5014
roumu@adm.nitech.ac.jp

06 Prenatal Leave
Expectant mothers can obtain prenatal leave on request 6 weeks before the expected
date of delivery (before 14 weeks before for twins or supertwins).

Maternal leave

Early pregnancy

Early pregnancy

Human Resources Division,
Labor Affairs Section

Birth … When you or your spouse gives birth, you must promptly provide
the following notiﬁcations.

Documents to submit for to support your children
・Application for Change in Tax Exemption for Dependents of Employed Income Earner・Dependent Relative Registration(to be submitted by a supporter of the child within 15 days of child s birth date)
Documents required： ① Resident card (listing applicantʼs relationship to child)② Certiﬁcate of non-payment of dependent allowance(limited to cases where spouse is working as regular staff member)

Submit to
Human
Resources
Division,
SalarySection・Dependent Declaration Form
・Provider's Petition (not required if spouse is a dependent)・Application of Raising Child under 3 years old
・Childbirth and Family Childbirth Expense Invoices＊2Documents required： ① Copies of any document(s) exchanged with the hospital(s) that
conﬁrm whether a system of direct payments was adopted.
※The precise name and appearance of the forms will differ
depending on the hospital.

② Copies of all payment-related documents received from
hospital at discharge (e.g., invoices, receipts, and statements).

Human
Resources
Division,
Kyosai
Section※Copy and submit everything that you receive.

＊2：Claims for childbirth expenses are allowed only when the person giving birth is a
Kyosai Association member or a dependent of member.
Please submit within 2 weeks of childbirth.

07 Postnatal Leave
Mothers are restricted from working for 8 weeks, beginning from the day after giving
birth. However, you may begin work after 6 weeks if you personally request it, andyour physician agrees.

08 Partnerʼs Childbirth Leave
Male employees are allowed to take 2 days off between the day that their partner isadmitted to the hospital for childbirth and 2 weeks after the child is born. This can betaken in hourly basis.

Q. Will maternity leave be extended if my actual delivery date is delayed?

delivery is delayed, the period between the expected and the actual date will be
A. Ifincluded
into prenatal leave. If prenatal leave is extended due to this delay, postnatal
leave remains 8 weeks.

24

When Taking Childcare Leave
Human Resources Division,
Labor Affairs Section

Please contact the Human Resources Division,
Labor Affairs Section as soon as possible.
Extension：5014
Submit a "Childcare Leave Application Form"roumu@adm.nitech.ac.jp
to obtain approval for your 09 Childcare Leave.
Please tell your employer as soon as possible of your leave plans.

Until your child is 3 years old (for ﬁxed-term staff, until 1 year old), you can takechildcare leave. However, a leave application cannot be made by an employee who
has been employed for less than 1 year, by staff whose prescribed working days are
2 days per week or less, or by employees whose period of employment is expected to
end before the child is 18 months old. The childcare leave period and extensions to
it are to be requested at least 1 month prior to the beginning of the period.

Extensions of Childcare Leave （Eligible Persons：ﬁxed-term staff）

The period of childcare leave can be extended until the child reaches 18 months (upuntil 2 years old in the case of application for renewed extension) only when acknowledged as necessary for the continuation of employment due to circumstances such as
the inability to enter a nursery school by the planned time.
For more information, please contact the Human Resources Division, Labor Affairs
Section.

Financial Support

Salary will not be paid during childcare leave. However, if a person who takes childcare
leave is subscribed to employment insurance and meets certain requirements, that
person may be entitled to receive a childcare leave allowance. Application must be
made via the employer.

The childcare leave allowance is payable to insured persons who have obtained childcare
leave to care for a child aged up to 1 year or 14 months old＊3 (18 months or 2 years where
the applicable payment period has been extended) and who meet certain requirements.
＊3：Refer to "Papa and Mama Childcare Leave Plus"

If fathers take childcare
leave within 8 weeks ofthe birth of a child, they
may take childcare leave
again without any needfor extenuating circumstances.

25

When a member of a Kyosai Association or their dependent gives birth, a total of 444,000 yen
is to be paid, namely, 404,000 yen for childbirth and 40,000 yen in additional money.
(A dependent who gives birth will be paid for through the family childbirth expenses.)※If you give birth at a medical institution that participates in the Obstetric Medical Care
Compensation System, you are entitled to receive an additional 16,000 yen.

Childrearing Allowance System
An allowance is provided to those raising children up to the childʼs graduation from middle
school (or until March 31 following the 15th birthday) if certain requirements are met. You
should submit a certiﬁed invoice at the municipality of your current address.
※Please note that the allowance will not be provided if you do not apply.

Exemption from Contributions during Maternity Leave
During the prenatal and postnatal leave periods, the parent is exempted from Kyosai (mutual aid) contributions and Kyosai Association dues. The necessary documents to enable thischange in status are the application for prenatal and postnatal leave period exemption fromcontributions, which should be submitted to the Kyosai Section of the Human Resources
Division. Please submit before beginning prenatal leave.

Childcare Leave Premium Exemption
Kyosai Association members are exempted from premium contributions for Kyosai (mutualaid) during the childcare leave period. The necessary documents to enable this status is theapplication for childcare leave period exemption from contributions for submission to the
Kyosai Section of the Human Resources Division. Please submit within 2 weeks of childbirth.

Exemptions from Social Insurance Premiums(Health Insurance and Employees Pension Insurance)

Childcare Leave Allowance

Papa Leave

Childbirth Expenses (Family Childbirth Expenses) and Additional MoneyChildcare leave

Childcare leave

09 Childcare Leave

Economic Support and Expenditureduring Childbirth and Childcare Leave

During the period of prenatal and postnatal leave and of childcare leave, social insurance
premiums do not need to be paid.

Employment Insurance Premiums
Employment insurance premiums are not collected during the period when salary is not paid.

Papa and Mama Childcare Leave Plus

Obligation to Pay Resident Tax

If both parents take childcare leave at the same time, theeligible age of the child is extended to 14 months, if thefollowing conditions are met.
The maximum number of days of childcare leave possible
per person remains unchanged at 1 year, including prenatal leave.

The amount of resident tax that you will owe is based on the previous yearʼs income. Those
who have worked during the year before childbirth still must pay resident tax even though
they take childcare leave. (However, because beneﬁts received during childcare leave are tax
exempt, they are not included when calculating resident tax for the following year.) Resident
tax during childcare leave is paid through the ordinary collection means, i.e., direct tax
payments. Resident tax payment documents are sent directly to the workerʼs home from thecity/ward ofﬁce that issued your resident card, and you will have to make the payments
yourself. To learn the exact amount of tax that is owed, please check the amount listed in thenotiﬁcation letter for the amounts owed for the special collection of municipal and prefectural tax you should receive around June.
Those who desire special collection (salary deduction) for tax payments to be put into
practice after returning to work should promptly submit a notiﬁcation of the determination of
the amount of special collection tax for municipal and prefectural tax pertaining to earned
income and their payment slips to the Salaries Section of the Human Resources Division.

1) The spouse obtains childcare leave before the childreaches 1 years old.
2) The childcare leave is scheduled to start on or before thechild's ﬁrst birthday.
3) The childcare leave is scheduled to start on or after theﬁrst day of the spouseʼs childcare leave.

26For Continuing to Work

Human Resources Division,
Labor Affairs Section
Extension：5014
roumu@adm.nitech.ac.jp

Adjustment to working hours.

Applicable until child turns 1 year old

10 Daycare Hours

Applicable until your child enters elementary school

1 1 Exemption from Overtime and Weekend/Holiday Work
Until the child reaches the age of 3 years, an exemption from overtime workand attendance at weekends or on holidays is available for the purpose ofcaring for a child.

12 Sick/Injured Childcare Time Off
Employees who are raising a child under school age may take off up to 5days off work per year for the purpose of caring for the child (for instance,in the case of injury or illness) or for having vaccinations or health checks(you may take a maximum of 10 days if you have 2 or more children who areunder school age). This can be taken on an hourly basis.

13 Partial Childcare Leave
Employees raising a child under school age can take time off of part of theworking hours at the start or the end of the working day (to a total of 2hours or less per day) as necessary to care for the child (this leave can betaken in units of 30 minutes).However, this time off may not be used bystaff employed for less than 1 year, staff whose prescribed number ofworking days is 2 days or less per week, staff receiving Short Working Hours
for Childcare or Partial Care Leave, or staff who work for 6 hours or less per
day.

27

Employees raising a child under school age can shorten their working
hours without the need to completely disengage from their work duties.
However, this may not be doneby staff who are employed for
Allocation of working hours in 1 weekless than 1 year, staff whose (Set between 8:30 am and 17:15 pm Monday to Friday)
prescribed working days is 2 ・3 hours 55 minutes per day, working 5 days
days or less per week, or staff
・4 hours 55 minutes per day, working 5 days
who are using Partial Childcare
・7 hours 45 minutes per day, working 3 days
Leave or Partial Care Leave.
※Please select your working hours per
day from the predetermined work
styles given in the table on the right.

・7 hours 45 minutes per day on 2 days,
3 hours 55 minutes work on 1 day

For continuing
to work

For continuing
to work

Until your child reaches 1 year old, when you must breastfeed your child,take them to and from a nursery, or any other childcare related activity, you
can take a break for up to 30 minutes twice per day. If this break is taken in
combination with Partial Childcare Leave, the Partial Leave and the Daycare Hours combined should not exceed 2 hours.

14 Short Working Hours for Childcare

・From 19 hours 25 minutes to 24 hours 35 minutes

15 Limitation of Overtime Hours

Overtime work for employees who are raising a child younger than school
age is restricted to up to 24 hours per month and up to 150 hours per year,
if requested.

16 Exemption from Late-Night Work

Employees raising under school age child are exempted from late-nightwork (10 pm to 5 am) as requested.

17 Changing Start Times for Childcare

Employees who are raising a child younger than school age can change
their work start and ﬁnish times
in advance to a speciﬁc time
Allocation of working hours(Settings from Monday to Friday)
while they continue to work
full-time.
Start time
7:00-11:00 (30-minute units)※ Please use the ﬁxed time bands forstarting, working, and breaks in thetable on the right.

Finish time

15:45-19:45 (30-minute units)

Break time

1 hour between 11:00-14:00

28

NITech Center for Diversity and Inclusion Life Event Support

18 Aid for Using Babysitter Service
We support the use of babysitters to enable childcare to be better compatible with work andresearch for faculty and staff. The following typesof babysitter services are supported.

NITech Center for
Diversity and Inclusion
Extension：5121

diversity-staff@adm.nitech.ac.jp

Eligible to faculty members working at the university(for part-time workers, this is limited to persons covered by welfare pension insurance).

Discount
Details

Usage
Details

Conditions
for
Discount

Usage
Fees

How toApply

CoveredforFaculty and staff at NITech canuse various services at themember rate with a subsidy of
700 yen per use (1 per day).
Room use
Babysitting at home・An eligible person is someone
who cannot continue working
without use of a babysitter
service.
・Work attendance can be
conﬁrmed by employee
attendance records.

Babysitter Discount Tickets(All-Japan Childcare Services
Association)
By presenting a discount ticket whenusing the service, each household canreceive a discount of 2,200 yen perday (per time).
※Cannot be used if the usage fee is
2,200 yen or less.

Maximum of 1 ticket per household
per day (per time)(24 tickets per month, 280 tickets per year)

・An eligible person is one who cannot
continue working without the use ofa babysitter service.
・Only for childcare or care within theuser's home, and for traveling between
the home and nursery school.
・Only for use of the establishments
certiﬁed by the All-Japan Childcare
Services Association.

Faculty members and students at
NITech can use services at member
rates even if it does not correspondto the conditions for use.

Please contact your service ofﬁce
directly. Please apply for discounttickets after you have completed theregistration procedures.

Download the Chikusa Sitter Service
Usage Fee Support Application Form .
Fill out the required information andsubmit it to the NITech Center for
Diversity and Inclusion.

Download the "Babysitter Discount Ticket
Use Application Form".
Fill out the required information and submit
it to the NITech Center for Diversity andInclusion.

https://diversity.web.
nitech.ac.jp/life-events/chikusa̲sitter.html

https://diversity.web.nitech.ac.jp/life-events/babysitter.html

Infants and children up to the 3rd grade. Other children who requirecare for healthy development up to the 6th grade.
Kyosai Association members can also use an auxiliary service
provided by the Eraberu Club. (As of January 1, 2020.)

29

When your child has an illness or injury that prevents attendance at a regularchild care center or school, you now have options at sick child daycare.

19 Sitter Service for Sick/Recovering Child
NITech will subsidize half the standard price for use. (Taxes and transportation
fees are not included.) To use this service, advance registration is required.
Fees

Eligible
Persons

Faculty members working
at NITech

CoveredforChildren up to 3rd gradeof elementary school

Hours(excluding consumption tax)

7:00 − 9:00

2,150 yen / hour

Usage
Details

NITech will pay the full registration
fee and half of usage fees

9:00 − 18:00

1,950 yen / hour

18:00 − 19:00

2,150 yen / hour

Contact
toStandard rate

※This is not available if your child is
infectious or has symptoms thatare not stable. Availability isdetermined by the sitter service.

NITech Center for
Diversity and Inclusion
https://diversity.web.nitech.
ac.jp/life-events/sickchild.html

For continuing
to work

For continuing
to work

Aid for using the speciﬁedbabysitter service.
（Chikusa Sitter Service）

Sick/Recovering Child DaycaresChildcare Support Provided by Municipalities

20 Childcare for Sick/Recovering Child

Some municipalities have implemented childcare programs for sick children. These
are available to those who are stable and not infectious or to those who are in
recovery but due to thework commitments of Reference Example [Usage Fees at Nagoya City]
their parent cannot be Household category for fees Hours used Hours used Hours used
cared for at home.
up to
up to
up to
(Categorization by notiﬁcation
10 hours
6 hours
8 hours
Please ﬁnd the details on on decisions of user charges)
the relevant municipality
C Level
1,000 yen 1,500 yen 2,000 yen
website.
D Level
2,000 yen 3,000 yen 4,000 yen

21 Family Support Service

The Family Support Service is based on
the national Family Support Center Business Implementation guidelines, whereby
those who wish to receive support inraising their child (requesting members)
are introduced to those who wish to help
them to do so (providing members), thus
helping provide temporary childcare
support between members. For further
information, please contact your local
government.

Examples of assistance requests
・Taking children to and from childcare
facilities.
・Childminding before or after nursery orafter school.
・Childminding during a ceremonial
occasion, another child s school event,while the parent is shopping, and so on.
・Emergency childminding during the earlymorning or late at night.

30

Programs Available at NITech

Suspension/Resumption of External Funding
Before and After Childbirth
Pregnancy and childbirth may require adjustments to the study schedule. If you haveacquired external funding (such as in Grants-in-Aid for Scientiﬁc Research), it may benecessary to go through the process of suspending or resuming research. The details of
the procedures for doing this vary depending on the precise nature of the funding, so
please contact the department in charge of the project.

Contacts for Inquiries Regarding External Funding and Research Funding
Contact:

Email address

Grants-in-Aid for ScientiﬁcResearchResearch Promotion Division,
Planning Section

kaken@adm.nitech.ac.jp

Scholarship Endowments

Research Promotion Division,
Planning Section

shougaku-kifu@adm.nitech.ac.jp

5017

Commissioned Research
Expenditure

Research Promotion Division,
Social Contribution and
Collaboration Section

research@adm.nitech.ac.jp7519

Collaborative Research
Expenditure

Research Promotion Division,
Social Contribution and
Collaboration Section

sanren@adm.nitech.ac.jp7519

Education and Research
Infrastructure Expenditure

Financial Affairs Division,
Budget Section

yosan@adm.nitech.ac.jp

5031

Extension

7965

Support for Researchers

22 Mentoring System
The NITech Center for Diversity and Inclusion provides
counseling services for female faculty members,
specially appointed faculty members, and researchers
to help them with questions or worries they might haveabout their career development, education, or research.

NITech Center for
Diversity and Inclusion
Extension：5121

diversity-staff@adm.nitech.ac.jp

23 Research Supporter ProgramThis system provides a salary subsidy to hire an assistant for continuing research, toallow researchers to balance their research activities with pregnancy, childbirth, childcare, nursing care, and other life events.
※It may not be available at any given time due to budget constraints.

24 English Proofreading Support
For researchers who do not have enough time to perform their research due to life
events, the NITech Center for Diversity and Inclusion subsidizes the cost of proofreading English papers. The upper limit per case is 30,000 yen, and this can be accessed up
to 3 times a year.
※It may not be available at any given time due to budget constraints.

25 Support for Using Childcare of Academic Conference
NITech subsidizes the use of childcare services provided by academic societies. Thisapplies to the use of childcare services for more than 4 hours per day, up to 10,000
yen per person annually.

31

Women

Men

Both

Full-time Full-time Part-time
facultystaff workers

0 1 Health Checks and Guidance

〇

〇

〇

02 Easing of Commutes, Rest Breaks,
Feeding, and so on

〇

〇

〇

(expectant and nursing mother)(expectant and nursing mother)

Extension：5014
roumu@adm.nitech.ac.jp

Documents required:
・Work Leave Book
・Medical Certiﬁcate or copy of the"Mother-and-Child Handbook"
・Work leave book・Medical Certiﬁcate or Maternity Health Care
Guidance Matters Communication Card

03 Exemption from Overtime andWeekend/Holiday Work

〇

〇

〇

・Request by Expectant or Nursing Motherfor Exemption from Overtimeand Weekend/Holiday Work・A copy of the "Mother-and-Child Handbook"that shows the expected date of childbirth

04 Reduction of Work Duties

〇

〇

〇

・Medical certiﬁcate or Maternity Health Care
Guidance Matters Communication Card

05 Restrictions on Hazardous Work

〇

〇

〇

06 Prenatal Leave

〇

〇

〇

・Work Leave Book
・A copy of the "Mother-and-Child Handbook"that shows the expected date of childbirth

07 Postnatal Leave

〇

〇

〇

・Work Leave Book
・A copy of the "Mother-and-Child Handbook"that shows the date of childbirth

08 Partnerʼs Childbirth Leave

〇

〇

―

・Work Leave Book
・Partner's Hospital Admission Plan

09 Childcare Leave

〇

〇

〇

・Childcare Leave Application Form
・A copy of the "Mother-and-Child Handbook"that shows the date of childbirth

10 Daycare Hours

〇

〇

〇

・Work Leave Book
Fill in the reason, such as "for breastfeeding".

1 1 Exemption from Overtime andWeekend/Holiday Work

〇

〇

〇

・Prescribed form
・A copy of the "Mother-and-Child Handbook"that shows the date of childbirth

12 Sick/Injured Childcare Time Off

〇

〇

〇

・Work Leave Book
・Copies of hospital receipts, medicine
packaging, etc.

(expectant and nursing mother)(expectant and nursing mother)None

For continuing
to work

For continuing
to work

Type of funding

Eligible Persons：

Human Resources Division,
Labor Affairs Section

・Partial Leave Application Form
・A copy of the "Mother-and-Child Handbook"that shows the date of childbirth

13 Partial Childcare Leave

〇

〇

※

14 Short Working Hours for Childcare

〇

〇

―

・Short Working Hours for Childcare
Application Form
・A copy of the "Mother-and-Child Handbook"that shows the date of childbirth

15 Limitation of Overtime Hours

〇

〇

〇

・Prescribed form
・A copy of the "Mother-and-Child Handbook"that shows the date of childbirth

16 Exemption from Late-Night Work

〇

〇

―

・Prescribed form
・A copy of the "Mother-and-Child Handbook"that shows the date of childbirth

17 Changing Start Times for Childcare

〇

〇

―

・Request for Changing Start Times forChildcare Form
・A copy of the "Mother-and-Child Handbook"that shows the date of childbirth※Only available for those who work more than
6 hours per day.

Please check the requirements for use on the relevant detailed pages.

32Support by NITech Center for Diversity and Inclusion
Eligible Persons：
Full-time Full-time Part-time
staff
workers
faculty

18 Aid for Using Babysitter Service（Chikusa Sitter Service）

18 Babysitter Discount Ticket（All Japan Childcare Services Association）

19 Sitter Service for Sick/Recovering Child

Women

Men

Both

Documents required:

〇

〇

〇

・Chikusa Sitter Service Usage Fee Support
Application Form

〇

〇

〇

・Babysitter Discount Ticket Use Application
Form

〇

〇

〇

・No documents required

For continuing
to work

22 Mentoring System〇―

23 Research Supporter Program〇―

24 English Proofreading Support〇―

25 Support for Using Childcare of
Academic Conference〇―

Apply to the NITech Center for Diversity and Inclusion〇 ・No documents required
Researchers
only

Apply to the NITech Center for Diversity and Inclusion

・Application for using English
Proofreading Support
・Quotation by English proofreader
・Application and report for childcare when〇attending academic conference
Researchers ・Receipt of child care service
only・Participation certiﬁcate of conference―

Support Programs Available for Use by Part-Time Workers
BirthChild 1 year oldChild 3 years old

Elementary school

01 Health Checks and Guidance
02 Easing of Commutes, Rest Breaks, Feeding, and so on
04 Reduction of Work Duties
05 Restrictions on Hazardous Work
06 Prenatal Leave
07 Postnatal Leave
09 Childcare Leave＊4
09 Childcare Leave＊5
10 Daycare Hours

Preparation Points① Understand the nursing care insurance system in general
and what nursing care services are available.
② Understand in general the support systems that are available to help you balance work and nursing care.
③ Know your an initial point of contact for consultation when
you are faced with nursing care.

03 Exemption from Overtime and Weekend/Holiday Work

Support 18 ,19 ,22 (p.29〜31)
is also available.

We cannot predict when nursing care will become necessary foryour family member. It is important to prepare, so far as possible, in
advance.

― ・Application for using Research Supporter Program

Please check the requirements for use on the relevant detailed pages.

Pregnancy

Nursing Care

＊4 When certain conditions apply, may
extend to the age of 1 year and 6
months or to 2 years old.
＊5 When using Papa and Mama Childcare
Leave Plus, may be extended to up to
the age of 1 year and 2 months.

11 Exemption from Overtime andWeekend/Holiday Work
12 Sick/Injured Childcare Time Off
13 Partial Childcare Leave
15 Limitation of Overtime Hours

Childbirth Allowance

Health insurance subscribers will be provided an amount equivalent to two-thirds of theamount of their standard daily remuneration, pro-rated per day by health insurance for eachday during periods of prenatal and postnatal maternity leave. However, if you remain partiallyremunerated, you will be paid the difference between that and the childbirth allowance.

④ Know your parents wishes on nursing care and what thestate of their savings and incomes is.

Nursing care for the elderly is difﬁcult to even speak about between
parents and children, but we suggest that you discuss it with yourparents when they are still healthy enough to talk about it.
At the end of this volume, we include a checklist entitled What totalk about with your parent in relation to nursing . We hope you willﬁnd it useful.

Lump-sum Allowance for Childbirth
When an insured person or their dependent gives birth, 420,000 yen per child will be paid upon
application to the association's health branch. (If you give birth at a medical institution that is
not a member of the Obstetric Medical Care Compensation System, the amount paid will be
404,000 yen.) Those who give birth to more than 1 child will be given that amount for eachchild born. In the case of twins, for example, you will receive twice the amount.
※ All of the above payments are tax exempt, so there will be no income tax deduction and they will not be included in thecalculation of your resident tax in the following year.
For details, please make inquiries with the Human Resources Division, Labour Affairs Section, and with the Aichi
Branch of the Japan Health Insurance Association.

Please check the requirements for "Exemptions of Social Insurance Premiums", "Employment
Insurance Premiums", "Obligation to Pay Resident Tax" (see page 26).

33

34

When you are faced with nursing care

Nursing Care Insurance System

You can ﬁnd a better balance with your work by using nursing care insurance
services and support systems.
The Ministry of Health, Labour and Welfare (2018) presents the following 6 points
on how best to nurse an older person while continuing to work.

The long-term nursing care insurance system was launched in April 2000. Municipalities operate the system as insurer. At age 40, people become enrolled in nursing
care insurance as an insured person.
Anyone who is 65 years old or older is eligible for service at any time if they are
granted a certiﬁcation of long-term care need by the local municipality (insurer). In
addition, people between the ages of 40 and 64 are eligible to receive long-term
nursing care insurance services when they are certiﬁed as requiring nursing caredue to a speciﬁc disease covered by long-term care insurance.

Procedure for Using Nursing Care Insurance Services

POINT
2 Make use of nursing care insurance services, and do not try to do
too much by yourself.

Consult the Local Elderly
Care Management Centeror go to the municipality's
inquiries counterFirst, an application to receive an authorization stating that you
require care or support to become eligible to obtain nursing careinsurance services. First, go to the inquiries counter to ask questions!

POINT
3 File your nursing care insurance application early, and begin to
make adjustments before you receive certiﬁcation that long-termcare is required.

Application forcertiﬁcation as requiringlong-term care

Apply to the person who is in charge at the municipality s nursing
care insurance section. It is also possible for your local elderly caremanagement center to create an application on your behalf. When
you apply, you must have your Nursing Care Insurance Card.

POINT

4 Consult with and trust your care manager.

POINT
5 Build a good relationship with your family members and theneighbors of those requiring care on daily basis and maintain it.
POINT

6

support specialists, and others) can provide consultation that will help theelderly continue to live safely in areas that they are familiar with. At thesecenters, you can also be introduced to nursing care ofﬁce and care managers.
There is usually one local elderly care management center in each junior highschool district. Check for a location near you at the inquiries counter or homepage of your local municipality or at the Ministry of Health, Labour andWelfare's Nursing Care Services Information Publication System.＊6＊6 Ministry of Health, Labour and Welfare's "Nursing Care Service Information
Publication System", https://www.kaigokensaku.mhlw.go.jp/※We recommend ensuring that your family is present during home visits sothat they are kept informed of the circumstances and can voice any concerns.
※There are no out-of-pocket expenses for this opinion.

Evaluation
andJudgment

Evaluation and judgment are conducted from home visit results
and the doctor s statement of opinion. The level of nursing careand the support required are be decided in this way. The available
services are divided into seven levels: requiring support levels 1
and 2 and requiring nursing care levels 1 to 5.

Certiﬁcation Results

In principle, the certiﬁcation results should come from the municipality within 30 days of receipt of an application.

Do not be too hard on yourself. Make sure to have time for yourself.

Q. Where can I ﬁnd answers if I have questions or concerns about nursing care?
a talk with your local elderly care management center, where care-giving
A. Have
professionals (public health nurses, social workers, long-term senior care

35

Home Visits andPhysician's Opinion
Statement

Certiﬁed investigators make home visits and conduct interviews withthe person in need of care and his or her family. Ask your attending
doctor to write a statement of opinion from a medical point of view.

Creating a Care Plan

Insurance system

Nursing care

POINT
1 Inform your workplace that you are caring for a family member,and where necessary, make use of support systems for balancing
work and nursing care balance.

A care plan is produced to determine what services should be
used and to what extent they are necessary, taking the wishes ofthe person who needs care and the wishes of their family into
account, in addition to professional advice.

※The creation of a care plan is 100% covered by insurance.

Contracts
and
Use of Services

Contracts are entered into with companies to provide nursing
care insurance services, and these services are then used. The
users themselves are responsible for the user payments indicatedin their care plan, as well as their residential and food expenses.

Procedural updates

The certiﬁcations of nursing care and the support required havean effective period of validity. If the services are to continue,
updates should be given before the end of the effective period.

36Services Available

Nursing Care Support Systems at NITech

If you are confused about what types of service to expect receive from which providers, you should ﬁrst consult with your local municipality at their inquiries counter orwith your local elderly care support center in the area where the person who requires
care lives.

For the nursing care need of your family,*7 the following systems are available, onrequest.

Classiﬁcation
Services received
at homeNursing care service･Home-visit care (home help service) ・Home-visit bathing care・Home-visit rehabilitation
・Home-visit care from nurses
・In-home medical treatment management guidance・Regular patrolling・On-call response type home-based and nurse-assisted care※・Outpatient care (day service)

Services received byvisiting facilities etc.

・Outpatient rehabilitation (day care)・Short-term admission lifestyle care (welfare-type short stay)・Short-term admission medical treatment care (medical-type short stay)・Small-scale multifunction type home care・Nurse-assisted small-scale multifunction type home care※・Nursing home facilities for the elderly(special care nursing elderly homes)※

Services received
while living
at facilities

・Cohabitation care catering for dementia(dementia patient elderly group home)※
・Speciﬁc facility resident life care (paid-for nursing homes)※・Long-term elderly nursing home insurance facilities※
・Loans for equipment for welfare

Services for preparing ・Payment of the cost of equipment for welfare
the living environment※
・Payment of the cost of home improvements

Services marked ※ can only be used by people who are rated at nursing care need level 1 or above.

Q. When are long-term nursing care insurance services available?
takes about 1 month from submitting an application for a care need or
A. Itsupport
need certiﬁcation until the judgment of the degree of nursing carerequired can be received. If you want to begin using long-term-care insurance
services quickly, you can provisionally use them after the ﬁrst investigation. If
you feel probably to need nursing care, consult the inquiries counter of yourlocal municipality or the local elderly care management center as soon as
possible.

Q. How much do long-term nursing care insurance services cost?
cost to be paid by the user when using long-term nursing care insurance
A. Theservices is 10% of the cost of the long-term care insurance services (20% or

30% for users with incomes above certain levels). When using nursing careinsurance facilities, you also need to pay for residential expenses, foodexpenses, and expenses of daily living out of your own pocket.
However, for those with low incomes or a high monthly usage fee, the measures are taken to reduce the ﬁnancial burden.

37

Human Resources Division,
Labor Affairs Section
A maximum of 186 days can be taken off work to provide
nursing care per a family member (93 days for staff on a
Extension：5014
ﬁxed-term contract). The leave can be divided to be taken overroumu@adm.nitech.ac.jp
up to three separate periods.
However, requests for this time off cannot be made by staff who correspond to any of the following.
・Employed for less than 1 year, prescribed to work 2 days or less per week, with a period of employment ending in 93 days or less from the date a request is submitted, or having an employment
contract set to expire within 6 months from the 93rd day of nursing care leave whose contract is
not likely to be renewed.

02 Nursing Care Time Off

A maximum of 5 days can be taken off per year for each member of your family (if there are 2 ormore family members receiving nursing care, a maximum of 10 days per year can be taken). This
time of can be taken on an hourly basis.

03 Partial Nursing Care Leave

A maximum of 2 hours off work per day for each member of your family at the beginning or end ofwork for a continuous period of up to 3 years. (Time off work can be taken on an hourly basis, andit can be taken multiple times provided it is within a continuous period of 3 years.)
However, this time off work is not available for staff who correspond to any of the following.
・Employed for less than 1 year, prescribed to work 2 days or less per week, receiving Short Working
Hours for Childcare or using Partial Childcare Leave, or part-time with prescribed working hours of
6 hours or less per day.

04 Changing Start Times

Changes can be made to the schedule in advance ofspeciﬁc start and ﬁnish times. As long as the family
member continues to require nursing care, requests
can be made at any time over the entire period until
nursing care ends.

※Available within the time range in the table on the right.

Allocation of working hours(Set for Mondays to Fridays)
Start time 7:00-11:00 (30-minute units)
Finish time 15:45-19:45 (30-minute units)
Break time 1 hour between 11:00-14:00

05 Exemptions from Overtime and Weekend/Holiday Work

Exemptions from overtime work and weekend or holiday work can be requested for nursing care for
eligible families.

06 Exemptions from Late-Night Work

Support systems

Services available

・Medical nursing care facilites※

01 Nursing Care Leave

Exemptions from late-night work (10 pm to 5 am) can be requested for nursing care for eligible families.

07 Limitation of Overtime Hours

The amount of overtime hours a person who is a family caregiver is available to work can be limited
to 24 hours per month and 150 hours per year, upon reques.

08 Support Program for Researchers

The NITech Center for Diversity and Inclusion has Mentoring System, Research Supporter Program andEnglish Proofreading Support. For more information, please refer to p.31, items 22, 23 and 24.

＊7 Nursing care need, in the context of the nursing care support system, means a condition requiringconstant care for a period of at least 2 weeks due to injury, illness, or physical or mental disability.
(Because this is not the same as nursing care need as deﬁned under the nursing care insurance system,
even if you do not receive certiﬁcation for nursing care, you can still be eligible to take nursing careleave.) For details, please contact the Human Resources Division, Labour Affairs Section.

38

About Nursing Care Leave

Human Resources Division,
Labor Affairs Section

The nursing care leave period does allow concentraExtension：5014
tion on nursing care but is a period to be used toroumu@adm.nitech.ac.jp
create a system to balance work and nursing care. It
is impossible to know how long nursing care will continue. However, there is alimit to the period during which nursing care leave can be taken. To create asystem to balance work and nursing care, cooperate with your relatives (parents,
siblings, and other relatives), consult with a care manager you trust, and use
nursing care insurance services.

Preparing for Nursing Care
What should we keep in mind in preparation of nursing care?
・Be aware of your parents wishes ・Be aware of your parents ﬁnances
・Know your siblings wishes
・Think about what you want to do

What to talk about with your parent in relation to nursing (checklist)
Your family's situation (ages)
You

About Financial Support

PartnerYour father

Your motherYour father
in lawYour motherin law

Current state

Salary will not be paid during nursing care leave. However, when a person who isinsured under unemployment insurance takes leave to care for a family memberin need of nursing care, if certain conditions are met, they can receive nursing
care leave allowance payments. The application procedure for such an allowanceis, in principle, done through the employer.

Expectations
In 5 years

非公開

In 10 years

Your parentʼs wishes for when care is necessary
ITEM

NOTE

・With whom do you want to live?

Nursing Care Leave Allowance
The allowance is paid for 1 eligible care leave period. Up to 3 payments canbe made for 1 eligible family member, for a total of 93 days.

・Do you want nursing careprovided by the family or byhome care services?
・Do you want to move to apaid nursing home?

Programs Available at Nagoya Institute of Technology
Full-time Full-time Part-time
faculty
staff
workers

・Nursing Care Leave Application Form〇〇

〇 ・Copy of Nursing Care Need

02 Nursing Care Time Off〇〇〇 ・Copy of Nursing Care Need

Certiﬁcation Notice

・Work Leave Book

Certiﬁcation Notice・Nursing Care Leave Application Form・Copy of Nursing Care Need
Certiﬁcation Notice※Only available for those whowork more than 6 hours per day.

03 Partial Nursing Care Leave

〇

〇

※

04 Changing Start Times〇〇― ・Copy of Nursing Care Need

〇

〇

〇

Weekend/Holiday Work・Request for Changing Start Time Form

Certiﬁcation Notice

06 Exemptions from Late-Night Work

〇

〇

―

07 Limitation of Overtime Hours

〇

〇

〇

Your support
ITEM

・Primary care doctor
・Medication diary
・Your municipalityʼs
consultation counter
・Local and private support

Parentʼs living environment and ﬁnancial situation
ITEM

・Income and insurance
・Prescribed form
・Copy of Nursing Care Need
Certiﬁcation Notice

NOTE

NOTE

PreparingNursing care leave

0 1 Nursing Care Leave

05 Exemptions from Overtime and39

Documents required:・Do you want life-extending
treatment?

・How to protect
important documents
・Acquaintances and neighbors40ハラスメント防止のために妊娠・出産・育児・介護のための制度を利用した、または、利用を申し出る教職員に対して、上司・同僚が不利な扱いを示唆するなど、制度利用を阻む言動、就業環境を害する言動を行う
ことはハラスメントにあたります。
また、特定の人に向けた言動でなくても、妊娠・出産や育児休業・介護休業制度の利用について否定的な発言をすることは、ハラスメントの発生の原因や背景になり得ますので注意しましょう。
学内のハラスメント相談窓口
https://www.nitech.ac.jp/campus/counsel/harass̲counselor.html

Harassment prevention
The obstruction of a faculty memberʼs use of a support system for childcare andnursing and treating those who use or apply to use such a system disadvantageously is harassment.
Please note that even when it is not directed at a speciﬁc person, negative remarkson the use of the pregnancy, childbirth, childcare leave, and nursing care leavesystems may cause for harassment or become the background for it.

Campus Harassment Consultation Desk
https://www.nitech.ac.jp/campus/counsel/harass̲counselor.html

参考文献
愛知県

（2017）「仕事と介護の両立支援策導入マニュアル」

育児と介護 のためのハンドブック

2020年3月

厚生労働省 （2015）「仕事と介護の両立モデル」（2017）「仕事と介護：両立のポイント」

発行（2018）「仕事と介護の両立支援ガイド」

名古屋市昭和区御器所町（2018）「介護保険制度について」

TEL

052-735-5121（2018）「父親の仕事と育児両立読本」

URL

https://diversity.web.nitech.ac.jp/（2018）「育児休業や介護休業をする方を経済的に支援します」

E-maildiversity-staff@adm.nitech.ac.jp（2019）「介護休業給付の内容及び支給申請手続きについて」

編集

名古屋工業大学 ダイバーシティ推進センター（2019）「働く女性の母性健康管理のために」（2019）「働きながらお母さんになるあなたへ」

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名古屋工業大学ダイバーシティ推進センター〒466-8555

編集協力 名古屋工業大学 人事課
デ ザイン 井上 真奈 （ 名 古 屋 工 業 大 学 大 学 院 社 会 工 学 専 攻 ）42