公立大学法人山口県立大学個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

教育後援会名簿

行政機関等の名称
公立大学法人山口県立大学
個人情報ファイルが利用に供され総務部総務部門
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的
役員の選出・会費の督促・会報の発送
1教育後援会員本人情報（氏名、住所、電話番号、学生記録項目との続柄、役職名等）、2学生情報（学籍番号、氏名、住所、電話番号、所属学科、学年等）3会費等入金状況（入金日、入金額、還付額、会費督促額等）

記録範囲

在学生および保護者

記録情報の収集方法

学籍情報管理システムより提供

要配慮個人情報が含まれるとき―は、その旨記録情報の経常的提供先―
開示請求等を受理する組織の名称 （名 称）山口県立大学総務部総務部門
及び所在地（所在地）山口県山口市桜畠６－２－１
訂正及び利用停止に関する他の法―令の規定による特別の手続等☑法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別□法第60条第2項第２号
政令第21条第7項に該当す （マニュアル処理ファイル）
るファイル
☑有 □無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を―受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 ―
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ ―る期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考公立大学法人山口県立大学個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

さくらの森夢基金寄附者名簿

行政機関等の名称
公立大学法人山口県立大学
個人情報ファイルが利用に供され総務部会計部門
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的
寄附者の基本情報を記録し、今後の寄附獲得に利用する。

1申込日、2申込金額、3受入日、4受入金額、5氏名、6フ
記録項目

リガナ、7郵便番号、8住所、9電話番号、10使途、11公
表可否、12属性

記録範囲

さくらの森夢基金に寄付をされた方記録情報の収集方法寄附申込書及び払込取扱票等

要配慮個人情報が含まれるとき―は、その旨記録情報の経常的提供先―
開示請求等を受理する組織の名称 （名 称）山口県立大学総務部総務部門
及び所在地（所在地）山口県山口市桜畠６－２－１
訂正及び利用停止に関する他の法―令の規定による特別の手続等☑法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別□法第60条第2項第２号
政令第21条第7項に該当す （マニュアル処理ファイル）
るファイル
□有 ☑無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を―受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 ―
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ ―る期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考公立大学法人山口県立大学個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

財務会計システム相手先一覧表

行政機関等の名称
公立大学法人山口県立大学
個人情報ファイルが利用に供され総務部会計部門
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的
収入及び支払事務処理のために利用する。

1相手先名、2相手先名カナ、3郵便番号、4住所、5電話
記録項目

番号、6金融機関名、7支店名、8口座名義、9口座名義カ
ナ、10口座種別、11口座番号

記録範囲

物品、旅費、謝金等の支払先及び外部資金の契約先等記録情報の収集方法

相手方からの請求書、振込依頼書等

要配慮個人情報が含まれるとき―は、その旨記録情報の経常的提供先―
開示請求等を受理する組織の名称 （名 称）山口県立大学総務部総務部門
及び所在地（所在地）山口県山口市桜畠６－２－１
訂正及び利用停止に関する他の法―令の規定による特別の手続等☑法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別□法第60条第2項第２号
政令第21条第7項に該当す （マニュアル処理ファイル）
るファイル
□有 ☑無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を―受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 ―
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ ―る期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考公立大学法人山口県立大学個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

学籍情報

行政機関等の名称
公立大学法人山口県立大学
個人情報ファイルが利用に供され教育研究支援部教務部門
る事務をつかさどる組織の名称
学生の基本情報、成績評価等の教務情報を記録し、学籍記個人情報ファイルの利用目的録、成績管理、学生指導、及び学生名簿等の作成に利用する。
1学生本人情報（学籍番号、氏名、性別、住所、所属学記録項目科等）、2保証人情報（氏名、住所、続柄等）、3保護者情報（氏名、住所、続柄等）、4学生成績情報（授業科目、単位数、評価）、5学生学籍異動情報

記録範囲

在学生、過去に在籍していた学生並びにその保証人、保護者
学生本人からの届出（ウェブ入力）、授業担当教員からの成績評価

記録情報の収集方法

提出（ウェブ入力、採点簿）、学生及び所属学部からの申し出による担当職員のシステム入力

要配慮個人情報が含まれるとき含む
は、その旨
記録情報の経常的提供先―
開示請求等を受理する組織の名称 （名 称）山口県立大学総務部総務部門
及び所在地（所在地）山口県山口市桜畠６－２－１
訂正及び利用停止に関する他の法―令の規定による特別の手続等■法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

政令第21条第7項に該当す （マニュアル処理ファイル）
るファイル
■有 □無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を―受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 ―
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ ―る期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考□法第60条第2項第２号

公立大学法人山口県立大学個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

入学試験ファイル

行政機関等の名称
公立大学法人山口県立大学
個人情報ファイルが利用に供され学生部入試部門
る事務をつかさどる組織の名称
学部、別科助産専攻および大学院で実施する各選抜への個人情報ファイルの利用目的

志願者の基本情報を記録し、入学試験の実施、入試成績の記録ならびに入学手続きに利用するため。

記録項目

1受験番号、2志願者番号、3氏名、4カナ、5性別、6生年月日、7住所、8電話番号、9メールアドレス、10選抜区分、11志望学部、12学科、13大学入試センター試験成績（大学入学共通テスト成績）、14個別学力検査等成績、15調査書、16合否状況、17入学手続状況

記録範囲

各選抜の志願者

記録情報の収集方法

本人からの出願書類および大学入試センター提供による情報
要配慮個人情報が含まれるとき含まないは、その旨記録情報の経常的提供先―
開示請求等を受理する組織の名称 （名 称）山口県立大学総務部総務部門
及び所在地（所在地）山口県山口市桜畠６－２－１
訂正及び利用停止に関する他の法―令の規定による特別の手続等☑法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

政令第21条第7項に該当す （マニュアル処理ファイル）
るファイル
□有 ☑無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を―受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 ―
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ ―る期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備

考□法第60条第2項第２号

公立大学法人山口県立大学個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

学生教育研究災害傷害保険ファイル

行政機関等の名称
公立大学法人山口県立大学
個人情報ファイルが利用に供され学生部学生支援部門
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的
学生教育研究災害傷害保険加入者の管理のため

記録項目

1住所、2氏名、3所属学科、4連絡先（携帯番号）※払込取扱票記録範囲

学生教育研究災害傷害保険の加入者

記録情報の収集方法

払込取扱票

要配慮個人情報が含まれるとき―は、その旨
記録情報の経常的提供先―
開示請求等を受理する組織の名称 （名 称）山口県立大学総務部総務部門
及び所在地（所在地）山口県山口市桜畠６－２－１
訂正及び利用停止に関する他の法―令の規定による特別の手続等□法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別■法第60条第2項第２号
政令第21条第7項に該当す （マニュアル処理ファイル）
るファイル
□有 □無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を―受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 ―
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ ―る期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考公立大学法人山口県立大学個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

授業料引落口座ファイル

行政機関等の名称
公立大学法人山口県立大学
個人情報ファイルが利用に供され学生部学生支援部門
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的
授業料引落のため

1学籍番号、2氏名、3所属学科、4連絡先（携帯番号）、記録項目

5授業料引落口座預金者名、6銀行名、7支店名、8預金種
目、9口座番号

記録範囲

在学生

記録情報の収集方法

本人からの申請、学籍情報管理システムより提供

要配慮個人情報が含まれるとき―は、その旨
記録情報の経常的提供先―
開示請求等を受理する組織の名称 （名 称）山口県立大学総務部総務部門
及び所在地（所在地）山口県山口市桜畠６－２－１
訂正及び利用停止に関する他の法―令の規定による特別の手続等■法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別□法第60条第2項第２号
政令第21条第7項に該当す （マニュアル処理ファイル）
るファイル
□有 ■無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を―受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 ―
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ ―る期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考公立大学法人山口県立大学個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

授業料ファイル

行政機関等の名称
公立大学法人山口県立大学
個人情報ファイルが利用に供され学生部学生支援部門
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

学生の授業料納付に関する情報を記録し、債権の管理に利用する。

1住所、2氏名、3生年月日、4連絡先（携帯番号）、5学部学科、6学籍番号

記録範囲

在学生、過去に在籍していた学生

記録情報の収集方法

本人からの申請、学籍情報管理システムより提供

要配慮個人情報が含まれるとき―は、その旨
記録情報の経常的提供先―
開示請求等を受理する組織の名称 （名 称）山口県立大学総務部総務部門
及び所在地（所在地）山口県山口市桜畠６－２－１
訂正及び利用停止に関する他の法―令の規定による特別の手続等■法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

政令第21条第7項に該当す （マニュアル処理ファイル）
るファイル
■有 □無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を―受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 ―
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ ―る期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考□法第60条第2項第２号

公立大学法人山口県立大学個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

健康診断ファイル

行政機関等の名称
公立大学法人山口県立大学
個人情報ファイルが利用に供され学生部学生支援部門
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的
学生健康診断結果の記録と健康管理

記録項目

1氏名、2生年月日、3学部学科、4学籍番号、5身長、6体
重、7BMI、8視力、9胸部X線、10内科検診、11尿検査

記録範囲

在学生、過去に在籍していた者

記録情報の収集方法

健康診断

要配慮個人情報が含まれるとき含む（病歴）
は、その旨
記録情報の経常的提供先
健康診断業務委託先
開示請求等を受理する組織の名称 （名 称）山口県立大学総務部総務部門
及び所在地（所在地）山口県山口市桜畠６－２－１
訂正及び利用停止に関する他の法―令の規定による特別の手続等■法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別□法第60条第2項第２号
政令第21条第7項に該当す （マニュアル処理ファイル）
るファイル
■有 □無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を―受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 ―
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ ―る期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考公立大学法人山口県立大学個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

健康管理カード

行政機関等の名称
公立大学法人山口県立大学
個人情報ファイルが利用に供され学生部学生支援部門
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的
学生の健康管理、緊急対応

1氏名、2生年月日、3学部学科、4学籍番号、5血液型、6
記録項目

高校名、7家族構成、8帰省先住所・連絡先、9疾病・ア
レルギー・身体の障害等

記録範囲

在学生、過去に在籍していた者

記録情報の収集方法

本人より提供要配慮個人情報が含まれるとき含む（病歴）は、その旨記録情報の経常的提供先―
開示請求等を受理する組織の名称 （名 称）山口県立大学総務部総務部門
及び所在地（所在地）山口県山口市桜畠６－２－１
訂正及び利用停止に関する他の法―令の規定による特別の手続等□法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別■法第60条第2項第２号
政令第21条第7項に該当す （マニュアル処理ファイル）
るファイル
□有 □無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を―受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 ―
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ ―る期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考公立大学法人山口県立大学個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

抗体価検査ファイル

行政機関等の名称
公立大学法人山口県立大学
個人情報ファイルが利用に供され学生部学生支援部門
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的
集団感染予防対策

記録項目

1氏名、2生年月日、3学部学科、4学籍番号、5連絡先（本人・保護者）、6抗体価検査結果

記録範囲

在学生、過去に在籍していた者

記録情報の収集方法

本人より提供要配慮個人情報が含まれるとき―は、その旨
記録情報の経常的提供先―
開示請求等を受理する組織の名称 （名 称）山口県立大学総務部総務部門
及び所在地（所在地）山口県山口市桜畠６－２－１
訂正及び利用停止に関する他の法―令の規定による特別の手続等■法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別□法第60条第2項第２号
政令第21条第7項に該当す （マニュアル処理ファイル）
るファイル
■有 □無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を―受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 ―
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ ―る期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考公立大学法人山口県立大学個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

UPI結果データ

行政機関等の名称
公立大学法人山口県立大学
個人情報ファイルが利用に供され学生部学生支援部門
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

学生の個別のメンタルヘルスを把握し、メンタルサポー
トを充実させるため

1氏名、2学部学科、3学籍番号、4学年、5性別、6年齢、7携帯電話番号、8メールアドレス、9健康調査結果

記録範囲

在学生

記録情報の収集方法

本人がオンラインフォームに入力

要配慮個人情報が含まれるとき含む
は、その旨
記録情報の経常的提供先―
開示請求等を受理する組織の名称 （名 称）山口県立大学総務部総務部門
及び所在地（所在地）山口県山口市桜畠６－２－１
訂正及び利用停止に関する他の法―令の規定による特別の手続等■法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

政令第21条第7項に該当す （マニュアル処理ファイル）
るファイル
□有 ■無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を―受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 ―
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ ―る期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考□法第60条第2項第２号

公立大学法人山口県立大学個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

奨学金採用者

行政機関等の名称
公立大学法人山口県立大学
個人情報ファイルが利用に供され学生部学生支援部門
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

奨学金採用者の情報を記録し，奨学金事務処理に利用する。

記録項目

1奨学生番号、2学籍番号、3所属学部等、4学年、5氏名記録範囲

奨学金採用者

記録情報の収集方法

日本学生支援機構のサーバーからのダウンロード

要配慮個人情報が含まれるとき―は、その旨記録情報の経常的提供先―
開示請求等を受理する組織の名称 （名 称）山口県立大学総務部総務部門
及び所在地（所在地）山口県山口市桜畠６－２－１
訂正及び利用停止に関する他の法―令の規定による特別の手続等■法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

政令第21条第7項に該当す （マニュアル処理ファイル）
るファイル
□有 ■無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を―受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 ―
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ ―る期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備

考□法第60条第2項第２号

公立大学法人山口県立大学個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

適格認定奨学金継続願提出対象者一覧

行政機関等の名称
公立大学法人山口県立大学
個人情報ファイルが利用に供され学生部学生支援部門
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

奨学金継続願提出対象者を記録し，適格認定報告業務に利用する。

1奨学生番号、2学籍番号、3所属学部等、4学年、5氏名、6既修得単位数、7年度GPA、8卒業予定年月

記録範囲

奨学金継続願提出対象者

記録情報の収集方法

日本学生支援機構のサーバーからのダウンロード

要配慮個人情報が含まれるとき―は、その旨
記録情報の経常的提供先―
開示請求等を受理する組織の名称 （名 称）山口県立大学総務部総務部門
及び所在地（所在地）山口県山口市桜畠６－２－１
訂正及び利用停止に関する他の法―令の規定による特別の手続等■法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

政令第21条第7項に該当す （マニュアル処理ファイル）
るファイル
■有 □無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を―受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 ―
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ ―る期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考□法第60条第2項第２号

公立大学法人山口県立大学個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

累加記録

行政機関等の名称
公立大学法人山口県立大学
個人情報ファイルが利用に供され学生部学生支援部門
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的
修学上必要な支援のため

1住所、2氏名、3生年月日、4連絡先（携帯番号）、5学
記録項目

部学科、6学籍番号、7緊急時連絡先、8入学前の経歴、9
家族構成

記録範囲

学生

記録情報の収集方法

学生累加記録簿

要配慮個人情報が含まれるとき―は、その旨
記録情報の経常的提供先―
開示請求等を受理する組織の名称 （名 称）山口県立大学総務部総務部門
及び所在地（所在地）山口県山口市桜畠６－２－１
訂正及び利用停止に関する他の法―令の規定による特別の手続等□法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別■法第60条第2項第２号
政令第21条第7項に該当す （マニュアル処理ファイル）
るファイル
□有 □無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を―受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 ―
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ ―る期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考公立大学法人山口県立大学個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

学生調査回答データ

行政機関等の名称
公立大学法人山口県立大学
個人情報ファイルが利用に供され学生部学生支援部門
る事務をつかさどる組織の名称
修学支援、学生生活支援、キャリア形成支援に関する学生
個人情報ファイルの利用目的の実状を把握し、教育及び学生支援の改善に必要な基礎資料を得るため

1学籍番号、2氏名、3学科、4学年、5性別、6年齢、7住
記録項目

居区分、8通学手段、9学生生活への満足度に関する質問
100問程度

記録範囲

在学生

記録情報の収集方法

回答フォームから本人が回答

要配慮個人情報が含まれるとき―は、その旨記録情報の経常的提供先―
開示請求等を受理する組織の名称 （名 称）山口県立大学総務部総務部門
及び所在地（所在地）山口県山口市桜畠６－２－１
訂正及び利用停止に関する他の法―令の規定による特別の手続等■法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別□法第60条第2項第２号
政令第21条第7項に該当す （マニュアル処理ファイル）
るファイル
□有 ■無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を―受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 ―
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ ―る期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考公立大学法人山口県立大学個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

貸与終了者・満期予定者

行政機関等の名称
公立大学法人山口県立大学
個人情報ファイルが利用に供され学生部学生支援部門
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的
奨学金申請者の情報を記録し、選考判定事務に利用する。

記録項目

1奨学生番号、2学籍番号、3所属学部等、4学年、5氏名記録範囲

奨学金貸与終了者・満期予定者

記録情報の収集方法

日本学生支援機構のサーバーからのダウンロード

要配慮個人情報が含まれるとき―は、その旨
記録情報の経常的提供先―
開示請求等を受理する組織の名称 （名 称）山口県立大学総務部総務部門
及び所在地（所在地）山口県山口市桜畠６－２－１
訂正及び利用停止に関する他の法―令の規定による特別の手続等■法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別□法第60条第2項第２号
政令第21条第7項に該当す （マニュアル処理ファイル）
るファイル
□有 ■無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を―受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 ―
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ ―る期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考公立大学法人山口県立大学個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

健康診断問診票

行政機関等の名称
公立大学法人山口県立大学
個人情報ファイルが利用に供され学生部学生支援部門
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的
学生の健康管理記録項目

1氏名、2学部学科、3学籍番号、4性別、5年齢、6連絡先、7健康調査結果

記録範囲

在学生、過去に在籍していた者

記録情報の収集方法

本人より提供要配慮個人情報が含まれるとき含む（病歴）
は、その旨
記録情報の経常的提供先―
開示請求等を受理する組織の名称 （名 称）山口県立大学総務部総務部門
及び所在地（所在地）山口県山口市桜畠６－２－１
訂正及び利用停止に関する他の法―令の規定による特別の手続等■法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別□法第60条第2項第２号
政令第21条第7項に該当す （マニュアル処理ファイル）
るファイル
■有 □無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を―受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 ―
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ ―る期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考公立大学法人山口県立大学個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

メールパスワード発行一覧

行政機関等の名称
公立大学法人山口県立大学
個人情報ファイルが利用に供され将来構想推進局 DX・IR推進室
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的
メールアドレスの発行

記録項目

1所属、2氏名、3アドレス、4ユーザー名、5パスワード

記録範囲

在学生及び教職員

記録情報の収集方法

学籍情報管理システムより提供、法人管理部門より提供

要配慮個人情報が含まれるとき‐は、その旨記録情報の経常的提供先
教務部門
開示請求等を受理する組織の名称 （名 称）山口県立大学総務部総務部門
及び所在地（所在地）山口県山口市桜畠６－２－１
訂正及び利用停止に関する他の法―令の規定による特別の手続等☑法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）

個人情報ファイルの種別□法第60条第2項第２号
政令第21条第7項に該当す （マニュアル処理ファイル）
るファイル
□有 ☑無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を―受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 ―
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ ―る期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備考公立大学法人山口県立大学個人情報ファイル簿
個人情報ファイルの名称

利用者管理

行政機関等の名称
公立大学法人山口県立大学
個人情報ファイルが利用に供され総務部学術部門
る事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用目的
図書館利用者管理
1利用者ID、2学籍番号、3利用者区分、4性別、5所属、6
有効期限、7氏名、8氏名フリガナ、9郵便番号、10住所、11電話番号、12携帯番号、13メールアドレス1、14
記録項目

帰省先郵便番号、15帰省先住所、16帰省先電話番号、17
ペナルティ18ペナルティ回数、19書籍紛失冊数、20停止
期限、21利用開始日、22延滞日数、23カード紛失回数、24権限、25書記パスワード、26ログイン名

記録範囲
記録情報の収集方法

在学生、教職員、図書館利用申請者
学籍情報管理システムより提供、法人管理部門より提供、本人より申し出

要配慮個人情報が含まれるとき‐は、その旨記録情報の経常的提供先‐
開示請求等を受理する組織の名称 （名 称）山口県立大学総務部総務部門
及び所在地（所在地）山口県山口市桜畠６－２－１
訂正及び利用停止に関する他の法―令の規定による特別の手続等☑法第60条第2項第１号（電算処理ファイル）
個人情報ファイルの種別

政令第21条第7項に該当す （マニュアル処理ファイル）
るファイル
□有 ☑無

行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルであ 非該当る旨
行政機関等匿名加工情報の提案を―受ける組織の名称及び所在地
行政機関等匿名加工情報の概要―作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名 ―
称及び所在地作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができ ―る期間
記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨
備

考□法第60条第2項第２号