標準文書保存期間基準（保存期間表)
九州経済産業局資源エネルギー環境部資源エネルギー環境課
令和6年4月1日

事

業務の
区分

項

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

小分類
（行政文書ファイル等の名称）

中分類

保存
期間

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

保存期間満了時の措置

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
1

法人の権利義務の得喪及 (1)補助金等の交付（地 ①交付のための決裁文書その他
びその経緯
方公共団体に対する交付 交付に至る過程が記録された文を含む。）に関する重要 書
な経緯

九州・資源エネルギー環境（一般）一般

新分野進出支援事業（再確定）

九州・資源エネルギー環境（一般）一般

スマートコミュニティ関係

九州・資源エネルギー環境（一般）

環境エネルギー

新成長産業創出促進事業費補助金（地域産業デジタル化支援事業）

九州・資源エネルギー環境（一般）一般−

九州・資源エネルギー環境（一般）

環境エネルギー

新成長産業創出促進事業費補助金（地域産業デジタル化支援事業）

九州・資源エネルギー環境（一般）一般−

九州・資源エネルギー環境（一般）

環境エネルギー

事業化状況報告書・成果報告書

九州・資源エネルギー環境（一般）

環境エネルギー

小規模事業者活性化補助金事業化状
況報告書

九州・資源エネルギー環境（一般）

環境エネルギー

新成長産業創出促進事業費補助金（地域産業デジタル化支援事業）

・ 超過勤務命令簿

九州・資源エネルギー環境（一般）

一般

・ 出勤簿

九州・資源エネルギー環境（一般）・ 休暇簿②期間業務職員の手続き関係②補助事業等実績報告書③①から②までに掲げるもののほか、補助金に関する重要な経緯が記録された文書

・ 交付申請書・ 交付決定通知・ 計画変更承認申請書

・ 実績報告書

・ 精算（概算）払請求書
・ 事業化状況報告書

交付に係る事業が終 ２(1)①１２(4)了する日に係る特定日以後5年以下について移管。
・補助金等の交付の要件に関する文書
・補助事業等実績報
告書に関するもの

交付に係る事業が終了する日に係る特定日以後５年―超過勤務命令簿

6年

―

廃棄

一般

出勤簿

5年

九州・資源エネルギー環境（一般）

一般

休暇等承認簿3年

・ 事務補助職員等の採用伺

九州・資源エネルギー環境（一般）

一般

臨時事務職員関係

1年③その他

・ 便宜供与依頼決裁文書
・ 公用旅券返納依頼決裁文書

九州・資源エネルギー環境（一般）

一般

渡航関係

1年

―

廃棄

①会議に検討のための資料として提出された文書及び会議（国務大臣を構成員とする会議に限る。）の議事が記録された文書

・ 配付資料・ 議事の記録

九州・資源エネルギー環境（一般）一般

特定放射性廃棄物の最終処分に関する地方支分部局連絡会議（九州・沖
縄ブロック）

10年

２(1)①６

移管①栄典又は表彰の授与又は剥奪のための決裁文書及び伝達の文
書・ 伝達

九州・資源エネルギー環境（一般）

一般

栄典関係

10年

職員の人事に関する事項
2

職員の人事に関する事項 (1)九州経済産業局の職員に関する事項①職員の勤務時間関係

関係行政機関の長で構成される会議
3

関係行政機関の長で構成 (1)関係行政機関の長でされる会議構成される会議の決定又は了解に関する立案の検討及び他の行政機関への協議その他の重要な経緯

その他の事項
4

栄典又は表彰に関する事 (1)栄典又は表彰の授与
項
又は剥奪の重要な経緯（規則５の項(4)に掲げるものを除く。）

5

検査等に関する事項(1)法令に基づく報告及 ①法令に基づく検査等に必要なび検査その他の指導監督 手続きに関する文書（規則１の項から２２の項に掲げるものを除く）

・ 立入検査証の交付

九州・資源エネルギー環境（一般）一般

立入検査証発行綴3年

6

契約に関する事項(1)契約に関する重要な ①契約に係る決裁文書及びその経緯（規則１の項から２ 他契約に至る過程が記録された７の項までに掲げるもの 文書
を除く。）

・ 仕様書案・ 提案書
・ 見積書・契約書

九州・資源エネルギー環境（一般）

一般－

契約が終了する日に ２(1)①２８
係る特定日以後５年

九州・資源エネルギー環境（一般）

環境エネルギー

地域中核企業創出・支援事業

九州・資源エネルギー環境（一般）

環境エネルギー

地域中核企業ローカルイノベーショ
ン支援事業

九州・資源エネルギー環境（一般）

環境エネルギー

地域企業イノベーション支援事業

九州・資源エネルギー環境（一般）

環境エネルギー

水素・燃料電池関係

九州・資源エネルギー環境（一般）

環境エネルギー

新エネルギー等の導入促進のための広報等事業

九州・資源エネルギー環境（一般）

環境エネルギー

洋上風力産業関連

九州・資源エネルギー環境（一般）

環境エネルギー

環境・エネルギー産業関係綴り（契約関係）

九州・資源エネルギー環境（一般）一般－

九州・資源エネルギー環境（一般）

環境エネルギー

地域中核企業創出・支援事業

九州・資源エネルギー環境（一般）

環境エネルギー

地域中核企業ローカルイノベーショ
ン支援事業

九州・資源エネルギー環境（一般）

環境エネルギー

地域企業イノベーション支援事業

九州・資源エネルギー環境（一般）

環境エネルギー

水素・燃料電池関係

九州・資源エネルギー環境（一般）

環境エネルギー

新エネルギー等の導入促進のための広報等事業②①に掲げるもののほか、契約に関する重要な経緯が記録され
た文書

・
・
・
・
・
・
・
・
・

印刷物基準実績報告書
計画変更承認申請書・承認書
再委託に係る承認申請書・承認書
履行体制図変更届出書
委託業務完了報告書
検査調書
実績報告書
確定調書
精算払請求書２(1)①２０－

以下について移管
・栄典制度の創設・改廃に関するもの
・叙位・叙勲・褒章の選考・決定に関するもの
・国民栄誉賞等特に重要な大臣表彰に係るもの
・国外の著名な表彰の授与に関するもの

廃棄

廃棄

事

7

項

業務の
区分

外部の委員会等に対する (1)外部の会議、講演会
職員の出席等や外部組織 等への出席への支援に関する事項(2)所管業務に関する支援業務

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

小分類
（行政文書ファイル等の名称）

中分類

九州・資源エネルギー環境（一般）

環境エネルギー

洋上風力産業関連

九州・資源エネルギー環境（一般）

環境エネルギー

環境・エネルギー産業関係綴り（契
約関係）

保存
期間

①委嘱･応嘱手続に関する文書

・ 通知文書・ 依頼文書・ 回答文書

九州・資源エネルギー環境（一般）

一般

委員応嘱関係

1年

②会議資料

・
・
・
・
・

九州・資源エネルギー環境（一般）

一般（一社）日本熱供給事業協会九州支部関係

1年

九州・資源エネルギー環境（一般）一般

日本電気協会九州支部関係

九州・資源エネルギー環境（一般）一般

熱供給・コージェネレーション関係

九州・資源エネルギー環境（一般）一般

エコテクノ関係

九州・資源エネルギー環境（一般）一般

九州地域エネルギーシステム連絡会
関係

九州・資源エネルギー環境（一般）

環境エネルギー

環境・エネルギー産業関係

九州・資源エネルギー環境（一般）

環境エネルギー

環境・エネルギー産業関係（会議関
係）

会議資料
講演資料
参加者名簿
挨拶文
講師依頼文書/講師派遣依頼文書①祝辞、その他の挨拶文書

・ 祝辞、寄稿

九州・資源エネルギー環境（一般）

一般－②後援名義、その他の名義の使用の承認

・ 後援名義使用の申請・承認

九州・資源エネルギー環境（一般）

一般

後援名義関係

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

保存期間満了時の
措置

―

廃棄

1年

―

廃棄

8

財産の管理に関する事項 (1)物品の管理①物品の受入・供用・返納・払出に関する文書・ 物品供用簿・ 物品請求書等

九州・資源エネルギー環境（一般）

一般

－

5年

―

廃棄

9

所管業務に係る照会等に (1)照会等に関する文書
関する事項①所管業務に係る照会書

・ 照会書等
・ 回答票

九州・資源エネルギー環境（一般）

一般

照会関係

1年

―

廃棄

10

広報に関する事項①政策説明会、研修会、勉強会、講習会の開催に関する文書

・ 開催通知・ 開催経緯・ 配付資料・ 議事の記録

九州・資源エネルギー環境（一般）

環境エネルギー

洋上風力産業競争力強化セミナーin
九州関係

1年

―

廃棄

九州・資源エネルギー環境（一般）

環境エネルギー

環境・エネルギー産業ビジネスセミ
ナー関係

1年

―

廃棄

九州・資源エネルギー環境（一般）

環境エネルギー

環境・エネルギー産業関係（広報関
係）

1年

―

廃棄

九州・資源エネルギー環境（一般）

一般

部長等への所管事項説明資料

5年

11

所管事項に関する事項(1)広報活動に関する重要な経緯(1)事務引継に係る重要な経緯①幹部職員の引継書作成に関する文書

・ 所管事項説明資料－

廃棄標準文書保存期間基準（保存期間表)
九州経済産業局資源エネルギー環境部資源エネルギー環境課カーボンニュートラル推進・エネルギー広報室
令和6年4月1日

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類
（行政文書ファイル等の名称）

保存
期間

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

保存期間満了時の措置

その他の事項1

個人の権利義務の得喪及 (1)補助金等（補助金等 補助金に関する重要な経緯が記
びその経緯に係る予算の執行の適正 録された文書化に関する法律（昭和３０年法律第１７９号）第２条第１項の補助金等をいう。以下同じ。）の交付に関する重要な経緯

2

法人の権利義務の得喪及 (1)許認可等に関する重
びその経緯
要な経緯

3

契約に関する事項①許認可等をするための決裁文書その他許認可等に至る過程が記録された文書(1)契約に関する重要な ①契約に係る決裁文書及びその経緯（規則１の項から２ 他契約に至る過程が記録された７の項までに掲げるもの 文書を除く。）②①に掲げるもののほか、契約に関する重要な経緯が記録された文書

4

広報に関する事項(1)広報活動に関する重要な経緯

外部の委員会等に対する (1)外部の会議、講演会
職員の出席等や外部組織 等への出席への支援に関する事項(2)所管業務に関する支
援業務

九州・資源エネルギー環境（カーボンニュートラル推進・エネルギー広報）

エネルギー広報

小規模事業者活性化補助金に係る事
業化状況報告書交付に係る事業が終了する日に係る特定
日以後5年

・ 審査案
・ 理由

九州・資源エネルギー環境（カーボンニュートラル推進・エネルギー広報）

カーボンニュートラル推進

産業競争力強化法関係（カーボン
ニュートラル税制 ）

許認可等の効力が消滅する日に係る特定日以後5年・ 仕様書案
・ 協議・調整経緯
・ 役務依頼決議書
・ 入札関連書類
・ 見積書・契約書
・ 接触記録票・ 会合等に出席する委員等に対する委嘱依頼
・ 会合等開催通知・実績報告書
・ 支給調書

九州・資源エネルギー環境（カーボンニュートラル推進・エネルギー広報）

エネルギー広報省エネルギー促進に向けた広報事業

契約が終了する日に係る特定日以後５年

２(1)①２８

廃棄カーボンニュートラル推進

カーボンニュートラル広報事業

エネルギー広報省エネルギー促進に向けた広報事業

契約が終了する日に係る特定日以後５年－

廃棄

カーボンニュートラル推進

カーボンニュートラル広報事業

・ 印刷物基準実績報告書
・ 計画変更承認申請書・承認書
・ 再委託に係る承認申請書・承認書
・ 履行体制図変更届出書
・ 委託業務完了報告書
・ 検査調書・ 実績報告書
・ 確定調書・ 精算払・概算払・前金払請求書
・ 取得財産管理台帳・明細表
・ 返却又は廃棄等報告書・ ウェブサイト構築又は運用届出書
確認書
・ 産業財産権出願通知書等
・ 財産処分に係るもの（所有権移転指示等）

九州・資源エネルギー環境（カーボンニュートラル推進・エネルギー広
報）

－

廃棄

２(1)①１２(2) 以下について移管
・運輸、郵便、電気
通信事業その他の特に重要な公益事業に関するもの
・公益法人等の設
立・廃止等、指導・監督等に関するもの①広報資料

・ 政策広報パンフレット、ポスター
・ 政策広報資料

九州・資源エネルギー環境（カーボンニュートラル推進・エネルギー広報）

エネルギー広報

広報ポスター

１年

２(1)②

移管

②政策説明会、研修会、勉強会、講習会の開催に関する文書

・ 開催通知・ 開催経緯・ 配付資料・ 議事の記録

九州・資源エネルギー環境（カーボンニュートラル推進・エネルギー広報）

エネルギー広報

次世代層等知識普及活動支援事業

1年

－

廃棄

地域エネルギー教育実践・かべ新聞
コンテスト

1年

－

廃棄

エネルギー教育推進事業（かべ新聞
コンテスト）

1年―

廃棄エネルギー広報関係綴り

1年

―

廃棄

エネルギー広報

－

1年未満

―

廃棄

カーボンニュートラル推進

－

1年未満

―

廃棄

③メルマガに関する文書

5

事業化状況報告書

・ 配信メール
・ 退会・入会やりとり

九州・資源エネルギー環境（カーボンニュートラル推進・エネルギー広報）①委嘱･応嘱手続に関する文書

・ 通知文書・ 依頼文書・ 回答文書

九州・資源エネルギー環境（カーボンニュートラル推進・エネルギー広報）

エネルギー広報

応嘱関係綴り

1年

－

廃棄

②会議資料

・ 会議資料・ 講演資料・ 参加者名簿
・ 挨拶文

九州・資源エネルギー環境（カーボンニュートラル推進・エネルギー広報）

エネルギー広報エナコロジーマンス関係綴り

1年

－

廃棄

カーボンニュートラル推進

CN関連外部審議会等綴り

1年

－

廃棄

九州・資源エネルギー環境（カーボンニュートラル推進・エネルギー広報）

エネルギー広報

－

1年

―

廃棄

九州・資源エネルギー環境（カーボンニュートラル推進・エネルギー広報）

エネルギー広報

後援名義関係（エネルギー広報関
係）

1年

―

廃棄

①祝辞、その他の挨拶文書②後援名義、その他の名義の使用の承認・ 祝辞、寄稿

後援名義使用の申請・承認

標準文書保存期間基準（保存期間表)
経済産業省九州経済産業局環境・資源循環経済課
令和6年4月1日

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類（行政文書ファイル等の名
称）

保存
期間

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

保存期間満了時の措置

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
1

個人の権利義務の得喪 (1)行政手続法第２条第 ①不利益処分をするための決裁 ・ 処分案
及びその経緯４号の不利益処分（以下 文書その他当該処分に至る過程 ・ 理由
「不利益処分」といが記録された文書
・ 聴聞通知う。）に関する重要な経緯(2)補助金等（補助金等 ①交付のための決裁文書その他に係る予算の執行の適正 交付に至る過程が記録された文化に関する法律（昭和３ 書
０年法律第１７９号）第２条第１項の補助金等をいう。以下同じ。）の交②補助事業等実績報告書
付に関する重要な経緯

・
・
・
・
・

審査案
理由
交付申請書
交付決定通知計画変更承認申請書

・ 実績報告書③①から②までに掲げるものの ・ 精算（概算）払請求書
ほか、補助金に関する重要な経 ・ 状況報告書
緯が記録された文書

2

_

_

_

処分がされる日に係 ２(1)①１１(3)る特定日以後5年

廃棄

九州・資源エネルギー環境（環境・ 一般
リサイクル）

小規模事業活性化補助金関係交付に係る事業が終 ２(1)①１１(4)了する日に係る特定日以後5年

九州・資源エネルギー環境（環境・ 一般
リサイクル）

小規模事業活性化補助金関係

以下について移管。
・補助金等の交付の要件に関する文書・補助事業等実績
報告書に関するもの九州・資源エネルギー環境（環境・ 一般
リサイクル）

小規模事業活性化補助金関係

法人の権利義務の得喪 (1)許認可等に関する重 ①情報公開法、個人情報保護法 ・ 開示請求書
九州・資源エネルギー環境（環境・ 一般
及びその経緯要な経緯に基づく開示請求に関する文書 ・ 開示決定通知、部分開示決定通知、 リサイクル）
不開示決定通知(2)不利益処分に関する ➀不利益処分をするための決裁 ・ 処分案
重要な経緯
文書その他当該処分に至る過程 ・ 理由が記録された文書
・ 聴聞通知_(3)補助金等の交付（地 ①交付のための決裁文書その他
方公共団体に対する交付 交付に至る過程が記録された文を含む。）に関する重要 書
な経緯②補助事業等実績報告書_交付に係る事業が終 －了する日に係る特定日以後5年

情報公開に係る行政文書開示請求関 5年
係

２(1)①１２(2)

廃棄_処分がされる日に係 ２(1)①１２(3)る特定日以後５年

廃棄交付に係る事業が終 ２(1)①１２(4)了する日に係る特定日以後5年以下について移管
・補助金等の交付の要件に関する文書・補助事業等実績
報告書に関するも
の

・
・
・
・
・

審査案
理由
交付申請書
交付決定通知計画変更承認申請書

九州・資源エネルギー環境（環境・ 一般
リサイクル）

小規模事業活性化補助金関係

・

実績報告書

九州・資源エネルギー環境（環境・ 一般
リサイクル）

小規模事業活性化補助金関係精算（概算）払請求書
状況報告書

九州・資源エネルギー環境（環境・ 一般
リサイクル）

小規模事業活性化補助金関係交付に係る事業が終 －了する日に係る特定
日以後5年

・ 出勤簿

九州・資源エネルギー環境（環境・ 一般
リサイクル）

出勤簿

5年

・ 超過勤務命令簿

九州・資源エネルギー環境（環境・ 一般
リサイクル）

超過勤務命令簿

6年

・ 休暇簿

九州・資源エネルギー環境（環境・ 一般
リサイクル）

休暇等承認簿3年

・事務補助員等の採用伺

_

_

_

1年

会議資料
議事録
報告書

_

_

_

家電リサイクル法関係綴③①から②までに掲げるものの ・ほか、補助金に関する重要な経 ・緯が記録された文書

職員の人事に関する事項
3

職員の人事に関する事 (1)九州経済産業局の職 ①職員の勤務時間関係
員に関する事項項②期間業務職員の手続き関係

－

廃棄

5年

－

廃棄

5年

２(1)①２３

廃棄その他の事項
4

国会及び審議会等にお (4)地方局に権限委任さ ①担当官会議、連絡会議等文書 ・・ける審議等に関する事 れている事務に係る会議
項等（規則１の項から２０・の項までに掲げるものを除く。）

5

検査等に関する事項

九州・資源エネルギー環境（環境・ 家電リサイクル(1)法令に基づく報告及 ①法令に基づく報告及び検査の ・ 報告
・ 検査（監査客体となる場合を含む） リサイクル）
び検査その他の指導監督 内容が記録された文書（規則１の項から２２の項に掲げるものを除く）②法令に基づく違法行為等の是 ・ 是正措置の要求
正その他必要とされる措置の内 ・ 是正措置容が記録された文書

九州・資源エネルギー環境（環境・ 家電リサイクル
リサイクル）

家電リサイクル法立入検査

九州・資源エネルギー環境（環境・ 容器包装リサイクル
リサイクル）

容器包装リサイクル法関係綴

九州・資源エネルギー環境（環境・ 容器包装リサイクル
リサイクル）

容器包装リサイクル法立入検査

九州・資源エネルギー環境（環境・ 容器包装リサイクル
リサイクル）

容器包装リサイクル法に基づく調査
関連

九州・資源エネルギー環境（環境・ 容器包装リサイクル
リサイクル）

容器包装リサイクル法に基づく定期報告書

九州・資源エネルギー環境（環境・ 自動車リサイクル
リサイクル）

自動車リサイクル法関係綴

九州・資源エネルギー環境（環境・ 自動車リサイクル
リサイクル）

自動車リサイクル法立入検査関係綴

九州・資源エネルギー環境（環境・ その他リサイクル
リサイクル）

食品リサイクル法関係綴

九州・資源エネルギー環境（環境・ その他リサイクル
リサイクル）

食品リサイクル法に基づく定期報告書

九州・資源エネルギー環境（環境・ その他リサイクル
リサイクル）

食品リサイクル法に基づく登録関連
綴

九州・資源エネルギー環境（環境・ その他リサイクル
リサイクル）

小型家電リサイクル関係綴

九州・資源エネルギー環境（環境・ その他リサイクル
リサイクル）

小型家電リサイクル法関係綴

_

_

_

4/19

事

6

項

契約に関する事項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

中分類

小分類（行政文書ファイル等の名
称）

保存
期間

③法令に基づく検査等に必要な ・ 立入検査証の交付、廃棄手続きに関 九州・資源エネルギー環境（環境・ 一般
手続きに関する文書
する書類
リサイクル）

各種リサイクル法に基づく立入検査 5年
証関係綴④検査証の交付について管理す ・ 検査証の交付台帳
る文書_(1)契約に関する重要な ①契約に係る決裁文書及びその経緯（規則１の項から２ 他契約に至る過程が記録された７の項までに掲げるもの 文書
を除く。）

・
・
・
・
・
・
・
・
・

_

_

公募要領
九州・資源エネルギー環境（環境・ 環境
公募説明会に関する文書
リサイクル）
契約書
会合等に出席する委員等に対する委
嘱依頼
会合等開催通知・実績報告書
支給調書
その他謝金に関する文書
技術審査要領九州・資源エネルギー環境（環境・ 環境
リサイクル）

国内における温室効果ガス排出削減・吸収量認証制度の実施委託費（Ｊ－クレジット制度推進のための地域支援事業）関係綴

九州・資源エネルギー環境（環境・ 産業公害防止
リサイクル）

産業公害防止関係綴（産業公害防止対策調査関連）

_

_

_

5年

②委嘱・応嘱手続に関する文書 ・ 通知文書
・ 依頼文書・ 回答文書

_

_

_

3年

③法令等の規定に基づく報告、 ・ 報告書、届出書
届出等に係る文書

_

_

_

5年

④法令等の執行等に係る文書

_

_

_

常用（無期限）・ マニュアル

保存期間満了時の措置－

国内における温室効果ガス排出削契約が終了する日に ２(1)①２８
減・吸収量認証制度の実施委託費係る特定日以後5年（Ｊ－クレジット制度推進のための地域支援事業）関係綴

産業公害防止関係綴（産業公害防止対策調査関連）法令等の施行・運用に (1)法令等の執行に関す ①法令等の規定に基づく事務等 ・ 事務委任文書
る業務
係る事項
に係る文書

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分効力が消滅する日に －係る特定日以後1年

九州・資源エネルギー環境（環境・ 産業公害防止
リサイクル）②①に掲げるもののほか、契約 ・ 委託業務完了報告書
に関する重要な経緯が記録され ・ 検査調書
た文書
・ 実績報告書
・ 確定調書・ 精算払請求書

7

大分類

廃棄

－

廃棄

8

調査等に関する事項(1)調査又は研究に関す ①中小企業等産業公害防止対策 ・ 調査計画書・企画書（規則２８ 契約に関す る重要な経緯調査に関する文書
・ 調査報告るものを除く）九州・資源エネルギー環境（環境・ 産業公害防止
リサイクル）

産業公害防止関係綴（産業公害防止 5年
対策調査関連）－以下について移管
・特に重要な調査の企画に関する決裁文書及び調査報
告9

外部の委員会等に対す (1)外部の会議、講演会 ①委嘱･応嘱手続に関する文書
る職員の出席等や外部 等への出席
組織への支援に関する事項

九州・資源エネルギー環境（環境・ 一般
リサイクル）

委員応嘱関係3年－

廃棄

九州・資源エネルギー環境（環境・ 産業公害防止
リサイクル）

産業公害防止関係綴（環境審議会及び協議会関連）九州・資源エネルギー環境（環境・ 産業公害防止
リサイクル）

産業公害防止関係（公害防止管理者
等国家試験事務関連）

九州・資源エネルギー環境（環境・ 一般
リサイクル）

外部関係資料関係

1年

－

_

_

1年

－

②会議資料

(2)所管業務に関する支 ①祝辞、その他の挨拶文書
援業務

・
・
・

・
・
・
・

通知文書
依頼文書
回答文書

会議資料
講演資料
参加者名簿
挨拶文

・ 祝辞、寄稿、掲載承認_②後援名義、その他の名義の使 ・ 後援名義使用の申請・承認
用の承認

九州・資源エネルギー環境（環境・ 一般
リサイクル）

後援名義関係③広報事務

九州・資源エネルギー環境（環境・ 一般
リサイクル）

リサイクル等広報事務関係

・ 共用部分使用の申請・承認
・ 広報事業の技術審査に係る要領

5/19

契約が終了する日に ２(1)①２８
係る特定日以後5年

廃棄標準文書保存期間基準（保存期間表)
九州経済産業局資源エネルギー環境部エネルギー対策課
令和6年4月1日

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

小分類
（行政文書ファイル等の名称）

保存
期間

大分類

中分類

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー－

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

新エネルギー－

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

新エネルギー－

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

新エネルギー

再エネ特措法認定関係綴り（事業計画認定申請）

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

新エネルギー

再エネ特措法認定関係綴り（変更認
定申請）

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

新エネルギー

再エネ特措法認定関係綴り（進捗確
認）

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

新エネルギー

ＲＰＳ法設備認定綴り

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

新エネルギー

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

新エネルギー

再エネ特措法認定関係綴り（事前変
更、事後変更、廃止、軽微変更、申立、その他)
情報公開に係る行政文書開示請求関 5年係

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー

情報公開に係る行政文書開示請求関係

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

保存期間満了時の措置

２(1)①１１(1)

移管

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
1

個人の権利義務の得喪及 (1) 行政手続法（平成５びその経緯
年法律第８８号）第２条
第８号ロの審査基準、同号ハの処分基準、同号ニの行政指導指針及び同法第６条の標準的な期間に関する立案の検討その他の重要な経緯①行政手続法第２条第８号ロの審査基準、同号ハの処分基準及び同号ニの行政指導指針を定めるための決裁文書(2)行政手続法第２条第 ①許認可等をするための決裁文書その他許認可等に至る過程が３号の許認可等（以下「許認可等」という。） 記録された文書に関する重要な経緯

・ 審査基準案・処分基準案

・ 申請書
・ 認定等通知案②情報公開法、個人情報保護法 ・ 開示請求書に基づく開示請求に関する文書
開示決定通知、部分開示決定通知、不開示決定通知

許認可等の効力が消 ２(1)①１１(2)
滅する日に係る特定日以後5年、又は10
年（移管に限る）

以下について移管（それ以外は廃棄。）
・国籍に関するもの

２(1)①１１(2)廃棄廃棄(3)行政手続法第２条第 ①不利益処分をするための決裁
４号の不利益処分（以下 文書その他当該処分に至る過程「不利益処分」といが記録された文書う。）に関する重要な経
緯

・ 処分案
・ 理由
・ 聴聞通知九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

新エネルギー

再エネ特措法報告徴収・聴聞等関係綴り処分がされる日に係 ２(1)①１１(3)る特定日以後5年(4)補助金等（補助金等 ①交付のための決裁文書その他に係る予算の執行の適正 交付に至る過程が記録された文化に関する法律（昭和３ 書
０年法律第１７９号）第２条第１項の補助金等をいう。以下同じ。）の交付に関する重要な経緯

・ 交付申請書・ 交付決定通知書
・ 計画変更承認申請書

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー－

交付に係る事業が終了する日に係る特定日以後5年②補助事業等実績報告書

・ 実績報告書

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー－③①から②までに揚げるもののほか、補助金等に関する重要な経緯が記録された文書

・ 精算（概算）払請求書
・ 事業化状況報告書

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー

小規模事業者活性化補助金

・ 裁決書

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

新エネルギー

情報公開に関する裁決書関連

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー－

・ 答弁書
・ 準備書面・ 各種申立書・ 口頭弁論・ 証人等調書
・ 書証

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

一般－

訴訟が終結する日に係る特定日以後10年

２(1)①１１(6) 以下について移管
・法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの・ 審査基準案・処分基準案

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー－

10年

２(1)①１２(1)

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

新エネルギー－

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

新エネルギー

再エネ特措法にかかる賦課金減免綴り

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

新エネルギー

再エネ特措法認定関係綴り（事業計画認定申請）

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

新エネルギー

再エネ特措法認定関係綴り（変更認
定申請）

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

新エネルギー

再エネ特措法認定関係綴り（進捗確
認）

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

新エネルギー

ＲＰＳ法設備認定綴り

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

新エネルギー

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

新エネルギー

再エネ特措法認定関係綴り（事前変
更、事後変更、廃止、軽微変更、申立、その他)
情報公開に係る行政文書開示請求関 5年係

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー

情報公開に係る行政文書開示請求関
係

・ 処分案
・ 理由
・ 聴聞通知九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

新エネルギー

再エネ特措法報告徴収・聴聞等関係綴り処分がされる日に係 ２(1)①１２(3)る特定日以後5年以下について移管
・運輸、郵便、電気
通信事業その他の特に重要な公益事業に関するもの
・公益法人等及び公益信託に関するもの

・ 交付申請書・ 交付決定通知書
・ 計画変更承認申請書

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー－

交付に係る事業が終 ２(1)①１２(4)了する日に係る特定日以後5年②補助事業等実績報告書

・ 実績報告書

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー－

以下について移管
・補助金等の交付の要件に関する文書
・補助事業等実績報
告書に関するもの③①から②までに揚げるもののほか、補助金等に関する重要な経緯が記録された文書

・ 精算（概算）払請求書
・ 事業化状況報告書

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー

小規模事業者活性化補助金(5)不服申立てに関する ①裁決書
審議会等における検討その他の重要な経緯(6)国又は行政機関を当 ①訴訟における主張又は立証に事者とする訴訟の提起そ 関する文書の他の訴訟に関する重要
な経緯

2

10年

法人の権利義務の得喪及 (1)行政手続法第２条第びその経緯
８号ロの審査基準、同号ハの処分基準、同号ニの行政指導指針及び同法第６条の標準的な期間に関する立案の検討その他の重要な経緯①行政手続法第２条第８号ロの審査基準、同号ハの処分基準及び同号ニの行政指導指針を定めるための決裁文書(2)許認可等に関する重要な経緯①許認可等をするための決裁文書その他許認可等に至る過程が記録された文書②情報公開法、個人情報保護法に基づく開示請求に関する文書(3)不利益処分に関する重要な経緯①不利益処分をするための決裁文書その他当該処分に至る過程が記録された文書(4)補助金等の交付（地 ①交付のための決裁文書その他
方公共団体に対する交付 交付に至る過程が記録された文を含む。）に関する重要 書
な経緯

・ 申請書
・ 認定等通知案

・ 開示請求書
開示決定通知、部分開示決定通知、不開示決定通知２(1)①１１(4) 以下について移管。
・補助金等の交付の要件に関する文書－

裁決、決定その他の ２(1)①１１(5)
処分がされる日に係
る特定日以後10年

許認可等の効力が消 ２(1)①１２(2)
滅する日に係る特定日以後5年、又は10
年（移管に限る）

２(1)①１２(2)－以下について移管
・法令の解釈やそのあとの政策立案等に大きな影響を与えた
事件に関するもの

移管

以下について移管
・運輸、郵便、電気
通信事業その他の特に重要な公益事業に関するもの
・公益法人等の設
立・廃止等、指揮・監督等に関するもの

廃棄

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の類型(5)国又は行政機関を当 ①訴訟における主張又は立証に事者とする訴訟の提起そ 関する文書の他の訴訟に関する重要
な経緯

具体例

大分類

中分類

・ 答弁書
・ 準備書面・ 各種申立書・ 口頭弁論・ 証人等調書
・ 書証

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

一般

・ 出勤簿

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）
九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

小分類（行政文書ファイル等の名称）
訴訟関係綴り保存期間訴訟が終結する日に係る特定日以後10年

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

保存期間満了時の措置

２(1)①１１(6) 以下について移管
・法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの

職員の人事に関する事項
3

職員の人事に関する事項 (1)九州経済産業局の職 ①職員の勤務時間関係
員に関する事項

・ 超過勤務命令簿②期間業務職員の手続き関係

一般

出勤簿綴

5年

―

廃棄

一般

超勤命令簿綴

6年

―

廃棄

・ 休暇簿

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

一般

休暇簿等承認簿綴り

3年

―

廃棄

・ 事務補助職員等の採用伺

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

一般

臨時事務職員採用綴り

1年

―

廃棄

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

一般

期間業務職員採用綴り・ 局長賞の交付に係る承認基準
・ 局長賞表彰の交付承認

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー

エネルギー管理優良工場等表彰に対する局長賞交付

10年

２(1)①２０

以下について移管
・栄典制度の創設・改廃に関するもの
・叙位・叙勲・褒章の選考・決定に関するもの
・国民栄誉賞等特に重要な大臣表彰に係るもの
・国外の著名な表彰の授与に関するもの

その他の事項
4

栄典又は表彰に関する事 (1)栄典又は表彰の授与
項
又は剥奪の重要な経緯（規則５の項(4)に掲げるものを除く。）①栄典又は表彰の授与又は剥奪のための決裁文書及び伝達の文書

5

国会及び審議会等におけ (1)地方局に権限委任さ ①担当官会議、連絡会議等文書
る審議等に関する事項 れている事務に係る会議等（規則１の項から２０の項までに掲げるものを除く。）

・ 会議資料
・ 議事録
・ 報告書
・ 記録簿

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー

九州地域エネルギー・温暖化対策推 5年
進会議

－

廃棄

6

文書の管理等に関する事 (1)文書の管理等
項

・ 受付簿

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー

省エネ法関連受付簿

２(1)①２２

廃棄
以下について移管
・移管・廃棄簿

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

新エネルギー

事業計画認定等文書受配簿

・ 文書接受の特例

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー

文書接受の特例（課受）

常用（無期限）・ 報告
・ 検査

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー－

5年

２(1)①２３

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

新エネルギー－

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー

省エネ法特定事業者等の現地調査結果に基づく措置（立入検査）

5年

２(1)①２３

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー

省エネ法特定事業者等の現地調査結果に基づく措置

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー

省エネ法に基づく立入検査証

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー

省エネ法に基づく立入検査証

・ 仕様書案
・ 協議・調整経緯
・ 役務依頼決議書
入札公告
提案書、適合証明書
入札書
予定価格、入札調書
見積書、契約書
会合等に出席する委員等に対する委
嘱依頼
会合等開催通知・実績報告書
支給調書

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー

省エネルギー促進に向けた広報事業
委託費

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

新エネルギー

認定業務の効率的業務に関する委託
事業関係綴り・ 印刷物基準実績報告書
・ 計画変更承認申請書・承認書
・ 再委託に係る承認申請書・承認書
・ 履行体制図変更届出書
・ 委託業務完了報告書
検査調書
実績報告書
確定調書

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー

省エネルギー促進に向けた広報事業
委託費

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

新エネルギー

認定業務の効率的業務に関する委託
事業関係綴り・ 事務委任文書

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー－

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

新エネルギー－

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー

省エネ法電子申請ID・パスワード付
与九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー

特定事業者等指定

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー

特定事業者等指定取消

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー

特定荷主指定九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー

特定荷主指定取消

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー

定期報告に基づく措置（工場・荷主）

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

新エネルギー

再エネ特措法認定関係綴り（電力量計設置報告、年報、認定・届出等以外、再エネ特措法規則第５条に係る提出書類)

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

新エネルギー

新エネルギー利用等の促進に関する特別措置法関係綴り

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）
九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

新エネルギー

特例太陽光関係綴り

省エネルギー

高度省エネルギー増進設備等に関する投資計画の確認書

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー

認定管理統括事業者に係る認定①取得した文書の管理を行うた
めの帳簿等⑤公文書管理法等の規定実施のための文書
7

検査等に関する事項(1)法令に基づく報告及 ①法令に基づく報告及び検査のび検査その他の指導監督 内容が記録された文書（規則１の項から２２の項に掲げるものを除く）②法令に基づく違法行為等の是
正その他必要とされる措置の内容が記録された文書③法令に基づく検査等に必要な手続きに関する文書

8

契約に関する事項(1)契約に関する重要な ①契約に係る決裁文書及びその経緯（規則１の項から２ 他契約に至る過程が記録された７の項までに掲げるもの 文書を除く。）②①に掲げるもののほか、契約に関する重要な経緯が記録された文書

9

法令等の施行・運用に係 (1)法令等の執行に関する事項
る業務①法令等の規定に基づく事務等に係る文書②法令等の規定に基づく認定、承認、証明、通知等に係る文書

・ 是正措置の要求
・ 是正措置・ 立入検査証発行手続き
・ 立入検査通知書

・ 申請書
・ 認定書、通知書

5年

5年

－

廃棄

廃棄

―

契約が終了する日に ２(1)①２８
係る特定日以後5年

廃棄契約が終了する日に ２(1)①２８
係る特定日以後5年

5年

―

廃棄

5年

―

廃棄

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の類型③法令等の規定に基づく報告、届出等に係る文書④法令等の執行等に係る文書

具体例

・ 報告書、届出書

・ マニュアル

小分類（行政文書ファイル等の名称）

大分類

中分類

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー

エネルギー管理者選任解任届出書

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー

エネルギー管理員選解任届出書

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー

エネルギー管理統括者・管理企画推進者選任解任届出書

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー

省エネ法定期報告書（特定荷主）

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー

省エネ法中長期計画書（特定荷主）

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー

省エネ法定期報告書（工場等）

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー

省エネ法中長期計画書（工場等）

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー

省エネ法
査機関

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー

温室効果ガス算定排出量等の報告書

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー

エネルギー管理者等兼任承認

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

新エネルギー

再エネ特措法報告徴収関係綴り

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー－

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

新エネルギー－

確認調査報告書保存
期間
5年①再生可能エネルギーに係る照
会書

・ 照会書
・ 回答票

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

新エネルギー

行政機関等からの法令に基づく個人情報の利用及び提供

5年

11

広報に関する事項②政策説明会、研修会、勉強会、講習会の開催に関する文書

・
・
・
・

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー

定期報告書書き方講習会

1年

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

新エネルギー－

12

外部の委員会等に対する (1)外部の会議、講演会
職員の出席等や外部組織 等への出席への支援に関する事項(2)所管業務に関する支
援業務

―

廃棄

―

廃棄

常用（無期限）所管業務に係る照会等に (1)照会等に関する文書
関する事項

開催通知
開催経緯
配付資料
議事の記録

保存期間満了時の
措置

登録調

10

(1)広報活動に関する重要な経緯

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分－廃棄①委嘱･応嘱手続に関する文書

・ 通知文書・ 依頼文書・ 回答文書

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー

委員等委嘱関係

5年

―

廃棄

②会議資料

・ 会議資料・ 講演資料・ 参加者名簿
・ 挨拶文

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー

九州省エネルギー推進協議会

1年

―

廃棄

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー

九州地方電力利用効率化協議会

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー

夏季・冬季の電力需給資料

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー

省エネルギーセンター行事対応

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー

省エネルギー地区委員会

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

新エネルギー

行政連絡会議・他省庁開催会議

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

一般

－

1年

―

廃棄

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー－

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

新エネルギー－

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

一般

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

省エネルギー－

九州・資源エネルギー環境（省エネ
ルギー・新エネルギー）

新エネルギー－①祝辞、その他の挨拶文書②後援名義、その他の名義の使用の承認・ 祝辞、寄稿、掲載承認

・ 後援名義使用の申請・承認

後援名義関係名義綴り

標準文書保存期間基準（保存期間表)
九州経済産業局資源エネルギー環境部電力・ガス事業課
令和6年4月1日

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

小分類
（行政文書ファイル等の名称）

中分類

保存
期間

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

保存期間満了時の措置

２(1)①１１(1)

移管

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
1

個人の権利義務の得喪及 (1) 行政手続法（平成５びその経緯
年法律第８８号）第２条
第８号ロの審査基準、同号ハの処分基準、同号ニの行政指導指針及び同法第６条の標準的な期間に関する立案の検討その他の重要な経緯・ 審査基準案・処分基準案

－

－

－

10年

・ 許認可に係る決裁文書

－

－

－

許認可等の効力が消 ２(1)①１１(2)
滅する日に係る特定日以後5年、又は10
年（移管に限る）

以下について移管（それ以外は廃棄。）
・国籍に関するもの

・ 開示請求書－
開示決定通知、部分開示決定通知、不開示決定通知

－

－

5年

廃棄

・ 交付申請書・ 交付決定通知・ 計画変更承認申請書

－

－

－

交付に係る事業が終 ２(1)①１１(4)了する日に係る特定日以後5年②補助事業等実績報告書

・ 実績報告書
・ 取得財産等管理台帳
・ 取得財産等管理明細表

－

－

－

③①から②までに掲げるもののほか、補助金に関する重要な経緯が記録された文書

・ 事故報告書
・ 精算（概算）払請求書
・ 財産処分承認申請書
・ 事業化状況報告書
・ 状況報告書
・ 海外付加価値税還付報告書
・ 消費税及び地方消費税の額の確定に
伴う報告書

－

－

－

交付に係る事業が終了する日に係る特定日以後５年－④補助金等にかかる審査委員会の設置等に関する文書

・ 審査委員会設置要綱

－

－

－

交付に係る事業が終了する日に係る特定
日以後５年

－

・ 裁決書

九州・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

一般

情報公開に関する裁決書関係

裁決、決定その他の ２(1)①１１(5)
処分がされる日に係
る特定日以後10年

以下について移管
・法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの・審議会等の議決等について年度ごとに取りまとめたもの

移管①行政手続法第２条第８号ロの審査基準、同号ハの処分基準及び同号ニの行政指導指針を定めるための決裁文書(2)行政手続法第２条第 ①許認可等をするための決裁文書その他許認可等に至る過程が３号の許認可等（以下「許認可等」という。） 記録された文書に関する重要な経緯②情報公開法、個人情報保護法に基づく開示請求に関する文書(3)補助金等（補助金等 ①交付のための決裁文書その他に係る予算の執行の適正 交付に至る過程が記録された文化に関する法律（昭和３ 書
０年法律第１７９号）第２条第１項の補助金等をいう。以下同じ。）の交付に関する重要な経緯(4)不服申立てに関する ④裁決書又は決定書
審議会等における検討その他の重要な経緯

2

２(1)①１１(2)

法人の権利義務の得喪及 (1)行政手続法第２条第びその経緯
８号ロの審査基準、同号ハの処分基準、同号ニの行政指導指針及び同法第６条の標準的な期間に関する立案の検討その他の重要な経緯①行政手続法第２条第８号ロの審査基準、同号ハの処分基準及び同号ニの行政指導指針を定めるための決裁文書

・ 審査基準案・処分基準案

九州・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

一般

行政手続法に係る審査基準関係

10年(2)許認可等に関する重要な経緯①許認可等をするための決裁文書その他許認可等に至る過程が記録された文書・ 許認可にかかる決裁文書

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

特定ガス導管事業

託送供給約款制定不要承認申請書

許認可等の効力が消 ２(1)①１２(2)
滅する日に係る特定日以後5年、又は10
年（移管に限る）

九州・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

特定供給

特定供給許可九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

電気事業一般伐採許可

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

旧簡易ガス事業

簡易ガス事業
許可申請書

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

旧簡易ガス事業

簡易ガス事業 指定旧供給地点小売
供給約款変更認可申請書

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

一般ガス導管事業等

供給区域変更許可申請書

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

一般ガス導管事業等

合併・分割認可申請書

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

一般ガス導管事業等

託送供給約款制定不要承認申請書（一般ガス導管事業者）

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

一般ガス導管事業等

託送供給約款変更認可申請

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

一般ガス導管事業等

託送供給特例認可申請書

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

ガス小売事業

ガス小売事業登録申請書

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

ガス小売事業

ガス小売事業変更登録申請書

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

ガス小売事業

特別供給条件認可申請書（旧簡易ガ
スみなしガス小売事業者）

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

ガス小売事業

特別供給条件認可申請書（旧一般ガ
スみなしガス小売事業者）

指定旧供給地点変更

２(1)①１２(1)以下について移管。
・補助金等の交付の要件に関する文書

以下について移管
・運輸、郵便、電気
通信事業その他の特に重要な公益事業に関するもの
公益法人等の設

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の類型②情報公開法、個人情報保護法に基づく開示請求に関する文書(3)補助金等の交付（地 ①交付のための決裁文書その他
方公共団体に対する交付 交付に至る過程が記録された文を含む。）に関する重要 書
な経緯②補助事業等実績報告書③①から②までに掲げるもののほか、補助金に関する重要な経緯が記録された文書④補助金等にかかる審査委員会の設置等に関する文書

具体例

大分類

中分類

小分類
（行政文書ファイル等の名称）

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

ガス小売事業

特別供給条件認可申請書（旧一般ガ
スみなしガス小売事業者）【新型コロナウイルス関係】

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

ガス小売事業

特別供給条件認可申請書（旧簡易ガ
スみなしガス小売事業者）【新型コロナウイルス関係】

・ 開示請求書
九州・資源エネルギー環境（電力・開示決定通知、部分開示決定通知、 ガス事業）
不開示決定通知

一般

行政文書の開示請求書

・ 交付申請書・ 交付決定通知書
・ 計画変更承認申請書

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

電源地域整備

電源立地地域対策交付金

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

電源地域整備

交付金事務等交付金

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

電源地域整備

電源立地地域対策交付金基金

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

電源地域整備

電源立地地域対策交付金の交付限度額の算定

九州・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

広報安全

広報・調査等交付金

九州・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

発電補助金

エネルギー構造高度化・転換理解促
進事業費補助金

九州・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

発電補助金

地熱発電に対する理解促進事業費補助金

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

電源地域整備

電源立地地域対策交付金

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

電源地域整備

交付金事務等交付金

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

電源地域整備

電源立地地域対策交付金基金

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

電源地域整備

電源立地地域対策交付金基金運用・処分実績報告九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

電源地域整備

電源立地地域対策交付金事業評価報
告書

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

電源地域整備交付金事業の成果目標及び成果実績に係る報告書

九州・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

広報安全

広報・調査等交付金

九州・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

発電補助金

地熱発電に対する理解促進事業費補助金

九州・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

発電補助金

エネルギー構造高度化・転換理解促
進事業費補助金

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

電源地域整備

電源地域立地対策交付金

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

電源地域整備

電源立地地域対策交付金に係る消費税及び地方消費税の返還

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

電源地域整備給付金返納

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

電源地域整備基金計画変更承認

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

電源地域整備

事業収益報告九州・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

広報安全

広報・調査等交付金

九州・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

発電補助金

エネルギー構造高度化・転換理解促
進事業費補助金

九州・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

発電補助金

地熱発電に対する理解促進事業費補助金

九州・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

発電補助金

地熱発電に対する理解促進事業費補助金（設置要綱、委員委嘱、謝金関係）

九州・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

発電補助金

地熱発電に対する理解促進事業費補助金(採択関係)

・ 実績報告書
・ 取得財産等管理台帳
・ 取得財産等管理明細表

・
・
・
・
・

事故報告書
精算（概算）払請求書
財産処分承認申請書
状況報告書
消費税及び地方消費税の額の確定に伴う報 書

・ 審査委員会設置要綱

綴

保存
期間

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

移管

5年

２(1)①１１(2)交付に係る事業が終 ２(1)①１２(4)了する日に係る特定
日以後5年

財産処分

保存期間満了時の措置交付に係る事業が終了する日に係る特定日以後５年―交付に係る事業が終了する日に係る特定
日以後５年

－

廃棄

以下について移管
・補助金等の交付の要件に関する文書
・補助事業等実績報
告書に関するもの

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の類型(4)不服申立てに関する ④裁決書又は決定書
審議会等における検討その他の重要な経緯

具体例

大分類

小分類
（行政文書ファイル等の名称）

中分類

保存
期間

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

保存期間満了時の
措置

・ 裁決書

－

－

－

裁決、決定その他の ２(1)①１２（5) 以下について移管処分がされる日に係・法令の解釈やそのる特定日以後10年
後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの・審議会等の議決等について年度ごとに取りまとめたもの

・ 超過勤務命令簿

九州・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

一般

超過勤務命令簿綴り

6年

・ 休暇簿

九州・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

一般

休暇承認簿

3年

・ 出勤簿

九州・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

一般

出勤簿

5年

・ 事務補助職員等の採用伺

九州・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

一般

再任用職員関係

1年

九州・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

一般

非常勤採用関係

職員の人事に関する事項
3

職員の人事に関する事項 (1)九州経済産業局の職員に関する事項①職員の勤務時間関係②期間業務職員の手続き関係―

廃棄その他の事項4

5

6

7

文書の管理等に関する事 (1)文書の管理等
項

検査等に関する事項

契約に関する事項①取得した文書の管理を行うた
めの帳簿等

・ 受付簿

九州・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

一般

特定行政文書接受の特例の承認関係
綴

5年⑤公文書管理法等の規定実施のための文書

・ 特定行政文書接受の特例の承認に関する決裁文書

九州・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

一般

特定行政文書接受の特例の承認関係
綴

5年

・ 報告
・ 検査

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

電気事業一般

計量法立入検査関係綴り

5年・ 是正措置の要求
・ 是正措置

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

電気事業一般

計量法立入検査関係綴り③法令に基づく検査等に必要な手続きに関する文書

・ 立入検査証の交付、返納手続きに関する書類

九州・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

一般

計量法に基づく立入検査証

3年―④検査証の交付について管理する文書

・ 検査証の交付台帳

－

－

－

効力が消滅する日に係る特定日以後1年―

・ 仕様書案
・ 協議・調整経緯
・ 役務依頼決議書
・ 入札関連書類
・ 見積書・契約書

九州・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

発電補助金

原子力発電施設等立地地域基盤整備支援事業（局枠事業）

契約が終了する日に ２(1)①２８
係る特定日以後5年②①に掲げるもののほか、契約に関する重要な経緯が記録された文書

・ 印刷物基準実績報告書
・ 委託業務完了報告書
・ 検査調書・ 実績報告書
・ 確定調書

九州・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

発電補助金

原子力発電施設等立地地域基盤整備支援事業（局枠事業）①法令等の規定に基づく事務等に係る文書

・ 事務委任文書

－

－

－

5年

②法令等の規定に基づく報告、届出等に係る文書

・ 報告書、届出書

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

電気事業一般発電事業届出書等

5年

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

電気事業一般

河川法第３５条協議

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

電気事業一般

電気工作物変更届出書（９条２項）
関係

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

電気事業一般

計量法施行規則第９６条報告等

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

電気事業一般

自家用電気工作物接続等届出書

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

電気事業一般発電事業者の財務諸表届

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

電気事業一般自家用発電所運転半期報

九州・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

水力調査

測水所調書の変更届出書

九州・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

水力調査

流量測定報告関係

九州・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

特定供給

特定供給廃止届出書

九州・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

特定供給

特定供給許可登録免許税納付書

九州・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

特定供給

特定供給変更届出書

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

旧簡易ガス事業

行政機関からの法令に基づく情報の提供指定

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

旧簡易ガス事業

旧簡易ガス事業

部門別収支計算書

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

旧簡易ガス事業

旧簡易ガス事業収支計算報告書

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

旧簡易ガス事業

旧簡易ガス事業資産額報告書

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

旧簡易ガス事業

指定旧供給地点小売供給開始届出書

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

ガス小売事業

供給計画届出書（ガス小売事業者）

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

ガス小売事業

旧簡易ガス事業収支計算報告書

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

ガス小売事業

旧簡易ガス事業資産額報告書(1)法令に基づく報告及 ①法令に基づく報告及び検査のび検査その他の指導監督 内容が記録された文書（規則１の項から２２の項に掲げるものを除く）②法令に基づく違法行為等の是
正その他必要とされる措置の内容が記録された文書(1)契約に関する重要な ①契約に係る決裁文書及びその経緯（規則１の項から２ 他契約に至る過程が記録された７の項までに掲げるもの 文書を除く。）

法令等の施行・運用に係 (3)法令等の執行に関する事項
る業務

２(1)①２２

以下について移管
・移管・廃棄簿

２(1)①２３

廃棄

廃棄

－

―

廃棄

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類
（行政文書ファイル等の名称）

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

ガス小売事業報告規則に基づく報告及び指定解除（旧一般ガス小売事業者）

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

ガス小売事業報告規則に基づく報告（旧簡易ガス
小売事業者）

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

ガス小売事業

供給計画届出書（一般ガス導管事業者・特定ガス導管事業者・ガス製造事業者・旧大口ガス事業者）

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

ガス小売事業

供給計画届出書（旧簡易ガス事業者）

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

ガス小売事業報告規則に基づく報告に伴う指定解除（旧簡易ガス小売事業者）

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

ガス小売事業

供給計画変更届出書（ガス小売事業者）

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

ガス小売事業

登録免許税納付書

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

ガス小売事業

みなしガス小売事業登録者登録

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

ガス小売事業

ガス小売事業変更届出書

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

ガス小売事業消防庁長官等への通報

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

ガス小売事業

ガス小売事業承継届出

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

ガス小売事業

ガス小売事業廃止届出書

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

ガス小売事業

部門別収支計算書（旧一般ガスみなし小売事業者）

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

ガス小売事業

定期的評価（旧一般ガスみなしガス
小売事業者）

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

ガス小売事業

定期的評価（旧簡易ガスみなしガス
小売事業者）

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

ガス小売事業

指定旧供給区域等供給約款変更届出書（旧一般ガスみなしガス小売事業者）

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

ガス小売事業

指定旧供給地点小売供給約款変更届出（旧簡易ガスみなしガス小売事業者）

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

一般ガス導管事業等

特定ガス導管事業届出書【一般ガス導管事業者】

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

一般ガス導管事業等

ガス工作物変更届出書

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

一般ガス導管事業等

供給計画届出書（一般ガス導管事業者）

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

一般ガス導管事業等

事業開始届出書

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

一般ガス導管事業等

供給地点変更届出書（特定ガス導管事業）

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

一般ガス導管事業等財務諸表（一般ガス導管事業者）

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

一般ガス導管事業等

ガス事業託送収支計算書に係る証明書

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

一般ガス導管事業等

ガス事業託送収支計算書類に係る公表しない部分を記載した書類

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

一般ガス導管事業等

ガス事業託送収支計算書類に係る事業者が定める算出方法

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

一般ガス導管事業等

託送供給に係る収支状況の事後評価

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

一般ガス導管事業等

設備リース事業【高度化融資】

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

一般ガス導管事業等

部門別収支計算書（一般ガス導管事
業者）

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

一般ガス導管事業等

供給計画変更届出書

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

一般ガス導管事業等

託送供給約款変更届出書【一般ガス導管事業者】

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

一般ガス導管事業等

最終保障供給約款変更届出書【一般ガス導管事業者】

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

一般ガス導管事業等

体制整備等報告書（一般ガス導管事業）

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

特定ガス導管事業

供給計画届出書（特定ガス導管事業者）

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

特定ガス導管事業財務諸表（特定ガス導管事業者）

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

特定ガス導管事業

ガス事業託送供給収支計算書（非公
表分）

保存
期間

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

保存期間満了時の
措置

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の類型③法令等の執行等に係る文書

具体例

・ マニュアル

大分類

小分類（行政文書ファイル等の名称）

中分類

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

特定ガス導管事業事業開始予定年月日等変更届出書（特定ガス導管事業者）

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

特定ガス導管事業

供給計画変更届出書

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

特定ガス導管事業

特定ガス導管事業廃止届出書

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

特定ガス導管事業

特定ガス導管事業届出書【特定ガス導管事業者】

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

特定ガス導管事業

導管事業変更届出書【特定ガス導管事業者】

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

特定ガス導管事業

ガス工作物変更届出書

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

特定ガス導管事業

供給地点変更届出書

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

特定ガス導管事業

託送供給約款届出書【特定ガス導管事業者】

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

特定ガス導管事業

託送供給約款変更届出書【特定ガス導管事業者】

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

特定ガス導管事業体制整備等報告書（特定ガス導管事業）

九州・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

一般

ガス事業法に基づく報告徴収

九州・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

一般

ガス事業法に基づく新型コロナウイ
ルス対応【新型コロナウイルス関係】

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

ガス小売事業

旧簡易ガス事業票

九州・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

一般

ガス事業法関係例規九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

ガス小売事業

ガス小売事業者登録簿

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

電源地域整備

電源立地地域対策交付金関係例規

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

電気事業一般電気事業法関係例規

生産動態統計調査

保存
期間

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

保存期間満了時の
措置

移管

2年

廃棄

常用（無期限）廃棄8

所管業務に対する要望等 (1)電源地域の振興に係に関する事項る要望①要望書、陳情書

・ 要望書、陳情書

－

－

－

1年未満

―

廃棄

9

外部の委員会等に対する (1)外部の会議、講演会
職員の出席等や外部組織 等への出席への支援に関する事項①委嘱･応嘱手続に関する文書

・ 通知文書・ 依頼文書・ 回答文書

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

電気事業一般電気計器関係（パネル展示）

1年

―

廃棄

②会議資料・開催案内

・
・
・
・
・

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

電気事業一般

筑後川水系渇水調整連絡会

1年

九州・資源エネルギー環境（電力・ガス事業）

電気事業一般電気計器関係（運営協議会・対策委
員会等）

九州・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

発電補助金

地熱関係会議―廃棄(2)所管業務に関する支
援業務

会議資料
講演資料
参加者名簿
挨拶文
講師依頼文書/講師派遣依頼文書①祝辞、その他の挨拶文書

・ 寄稿
・ 挨拶文書

九州・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

一般

寄稿関係

②後援名義、その他の名義の使用の承認

・ 後援名義使用の申請・承認

九州・資源エネルギー環境（電力・
ガス事業）

発電補助金

エネルギー構造高度化・転換理解促
進事業後援名義使用承認

1年

標準文書保存期間基準（保存期間表)
九州経済産業局資源エネルギー環境部資源・燃料課
令和6年4月1日

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類
（行政文書ファイル等の名称）

保存
期間

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

保存期間満了時の措置（鉱業）
個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
1

個人の権利義務の得喪及びその経緯(1)行政手続法第２条第 ①許認可等をするための決裁文 ・ 申請書面
３号の許認可等（以下 書その他許認可等に至る過程が ・ 審査経緯関係書面「許認可等」という。） 記録された文書
・ 処分案
に関する重要な経緯

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 鉱業法規

事業着延等認可

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 砂利採石

採石権関係

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 出願・審査・測図

試掘権・採掘権の許可

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 出願・審査・測図

租鉱権の認可九州・資源エネルギー環境（鉱業） 出願・審査・測図探査許可・協議九州・資源エネルギー環境（鉱業） 出願・審査・測図

移転の許可

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 出願・審査・測図

鉱業権の一般承継の適合確認

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 出願・審査・測図取下

5年

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 開発

施業案の認可

許認可等の効力が消滅する日に係る特定日以後5年

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 開発

施業案の受理九州・資源エネルギー環境（鉱業） 登録

登録申請書・嘱託書

5年

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 登録

試掘権の存続期間の延長許可

許認可等の効力が消滅する日に係る特定日以後5年

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 登録

租鉱権の存続期間の延長認可

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 鉱業法規

事業着手延期等返付綴5年

情報公開関係5年

２(1)①１１(2)廃棄九州・資源エネルギー環境（鉱業） 出願・審査・測図

鉱業権の設定願の却下処分がされる日に係 ２(1)①１１(3)る特定日以後５年

廃棄

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 出願・審査・測図

鉱業権の設定願の不受理

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 鉱業法規

聴聞関係

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 出願・審査・測図

鉱業権の設定願の不許可

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 鉱業法規

事業着手延期等却下綴九州・資源エネルギー環境（鉱業） 鉱業法規

鉱業法第144条に基づく報告徴収

5年

廃棄

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 鉱業法規

行政不服審査請求関係

裁決、決定その他の ２(1)①１１(5)
処分がされる日に係
る特定日以後10年②裁決、決定その他の処分をす ・ 弁明書るための決裁文書その他当該処 ・ 反論書
分に至る過程が記録された文書 ・ 意見書

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 鉱業法規

行政不服審査請求関係③裁決書又は決定書・ 裁決・決定書

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 鉱業法規

行政不服審査請求関係

以下について移管
・法令の解釈やそのあとの政策立案
等に大きな影響を与えた事件に関するもの
・審議会等の裁決等について年度ごとに取りまとめた
もの

・ 訴状
期日呼出状

九州・資源エネルギー環境（鉱業） －－訴訟が終結する日に ２(1)①１１(6)係る特定日以後10年②訴訟における主張又は立証に ・ 答弁書
関する文書
・ 準備書面・ 各種申立書・ 口頭弁論・ 証人等調書
・ 書証

九州・資源エネルギー環境（鉱業） －－以下について移管
・法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの③判決書又は和解調書

九州・資源エネルギー環境（鉱業） －－九州・資源エネルギー環境（鉱業） 鉱業法規

事業着延等認可

許認可等の効力が消 ２(1)①１２(2)
滅する日に係る特定日以後5年

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 砂利採石

採石権関係

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 出願・審査・測図

試掘権・採掘権の許可

以下について移管
・運輸、郵便、電気通信事業その他の特に重要な公益事業に関するもの
・公益法人等の設
立・廃止等、指導・監督等に関するもの

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 出願・審査・測図

租鉱権の認可九州・資源エネルギー環境（鉱業） 出願・審査・測図探査許可・協議九州・資源エネルギー環境（鉱業） 出願・審査・測図

移転の許可

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 出願・審査・測図

鉱業権の一般承継の適合確認②情報公開法、個人情報保護法 ・ 開示請求書
九州・資源エネルギー環境（鉱業） 鉱業法規に基づく開示請求に関する文書 ・ 開示決定通知、部分開示決定通知、不開示決定通知(2)行政手続法第２条第 ①不利益処分をするための決裁
４号の不利益処分（以下 文書その他当該処分に至る過程「不利益処分」といが記録された文書う。）に関する重要な経
緯

・ 処分案
・ 理由
・ 聴聞通知・ 報告徴収関係書面(3)不服申立てに関する ①不服申立書又は口頭による不 ・ 不服申立書
審議会等における検討そ 服申立てにおける陳述の内容を ・ 録取書の他の重要な経緯
録取した文書(4)国又は行政機関を当 ①訴訟の提起に関する文書事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関する重要な経緯

2

法人の権利義務の得喪及びその経緯・ 判決書
・ 和解調書(1)許認可等に関する重 ①許認可等をするための決裁文 ・ 申請書面
要な経緯書その他許認可等に至る過程が ・ 審査経緯関係書面記録された文書
・ 処分案

許認可等の効力が消 ２(1)①１１(2)
滅する日に係る特定日以後5年２(1)①１１(3)以下について移管（それ以外は廃棄。）
・国籍に関するも
の

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類
（行政文書ファイル等の名称）

保存
期間

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

保存期間満了時の措置

２(1)①１２(2)廃棄

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 出願・審査・測図取下

5年

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 開発

施業案の認可

許認可等の効力が消滅する日に係る特定日以後5年

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 登録

登録申請書・嘱託書

5年

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 登録

試掘権の存続期間の延長許可

許認可等の効力が消滅する日に係る特定日以後5年

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 登録

租鉱権の存続期間の延長認可

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 鉱業法規

事業着手延期等返付綴5年

情報公開関係5年

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 出願・審査・測図

鉱業権の設定願の却下処分がされる日に係 ２(1)①１２(3)る特定日以後５年以下について移管
・運輸、郵便、電気通信事業その他の特に重要な公益事業に関するもの
・公益法人等及び公益信託に関するもの

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 出願・審査・測図

鉱業権の設定願の不受理

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 鉱業法規

聴聞関係

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 出願・審査・測図

鉱業権の設定願の不許可

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 鉱業法規

事業着手延期等却下綴九州・資源エネルギー環境（鉱業） 鉱業法規

鉱業法第144条に基づく報告徴収

5年

廃棄

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 鉱業法規

行政不服審査請求関係②裁決、決定その他の処分をす ・ 弁明書るための決裁文書その他当該処 ・ 反論書
分に至る過程が記録された文書 ・ 意見書

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 鉱業法規

行政不服審査請求関係③裁決書又は決定書

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 鉱業法規

行政不服審査請求関係

裁決、決定その他の ２(1)①１２（5) 以下について移管処分がされる日に係・法令の解釈やそる特定日以後10年の後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの・審議会等の議決等について年度ごとに取りまとめたもの(4)補助金等の交付（地 ①補助金に関する重要な経緯が ・ 事業化状況報告書
方公共団体に対する交付 記録された文書を含む。）に関する重要な経緯

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 一般

小規模事業者活性化補助金に係る事 交付に係る事業が終 －
業化状況報告書了する日に係る特定日以後５年(5)国又は行政機関を当 ①訴訟の提起に関する文書事者とする訴訟の提起その他の訴訟に関する重要な経緯

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 鉱業法規

訟務関係訴訟が終結する日に ２(1)①１2(6)係る特定日以後10年以下について移管
・法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関する
もの②情報公開法、個人情報保護法 ・ 開示請求書
九州・資源エネルギー環境（鉱業） 鉱業法規に基づく開示請求に関する文書 ・ 開示決定通知、部分開示決定通知、不開示決定通知(2)不利益処分に関する ①不利益処分をするための決裁 ・ 処分案
重要な経緯
文書その他当該処分に至る過程 ・ 理由が記録された文書
・ 聴聞通知・ 報告徴収関係書面(3)不服申立てに関する ①不服申立書又は口頭による不 ・ 不服申立書
審議会等における検討そ 服申立てにおける陳述の内容を ・ 録取書の他の重要な経緯
録取した文書・ 裁決・決定書

・ 訴状
期日呼出状

２(1)①１２(3)以下について移管
・補助金等の交付の要件に関する文書・補助事業等実績
報告書に関するもの②訴訟における主張又は立証に ・ 答弁書
関する文書
・ 準備書面・ 各種申立書・ 口頭弁論・ 証人等調書
・ 書証

九州・資源エネルギー環境（鉱業）③判決書又は和解調書

・ 判決書
・ 和解調書

九州・資源エネルギー環境（鉱業）・ 出勤簿

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 一般

出勤簿

5年

―

廃棄

・ 超過勤務命令簿

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 一般

超過勤務命令簿

6年

―

廃棄

・ 休暇簿

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 一般

休暇等承認簿3年―

廃棄・ 事務補助員等の採用伺

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 一般

非常勤職員関係

1年

―

廃棄

－

3年

１３（2）

廃棄

職員の人事に関する事項
3

職員の人事に関する事
項(1)九州経済産業局の職 ①職員の勤務時間関係
員に関する事項②期間業務職員の手続き関係(2)職員の研修の実施に ①計画の立案に関する調査
関する計画の立案の検討 研究文書（十七の項）
その他の職員の研修に関する重要な経緯・ 外国・自治体・民間企業の状況調査 九州・資源エネルギー環境（鉱業） 一般
・ 関係団体・関係者のヒアリング②計画を制定又は改廃するため ・ 計画案の決裁文書（十七の項）

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 一般

鉱床調査研修関係綴

3年

１３（2）

廃棄

③職員の研修の実施状況が記録 ・ 実績された文書（十七の項）

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 一般

鉱床調査研修関係綴

3年

１３（2）

廃棄

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類
（行政文書ファイル等の名称）

保存
期間

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

保存期間満了時の措置

その他の事項
4

告示、訓令及び通達の制定又は改廃及びその経緯(1)訓令及び通達の立案 ①制定又は改廃のための決裁文 ・ 訓令案の検討その他の重要な経 書
緯（規則１の項から13の項までに掲げるものを除く。）

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 鉱業法規

鉱業法の審査基準等の一部改正

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 開発

天然ガス等開発関係

10年

２(1)①１４(2)以下について移管
・行政文書管理規則その他の重要な訓令及び通達の制
定又は改廃のための決裁文書

5

栄典又は表彰に関する事項(1)栄典又は表彰の授与 ①栄典又は表彰の授与又は剥奪 ・ 局長表彰の交付承認通知
又は剥奪の重要な経緯 のための決裁文書及び伝達の文（規則５の項(4)に掲げ 書るものを除く。）

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 砂利採石

局長表彰

10年

２(1)①２０

以下について移管
・栄典制度の創設・改廃に関するもの・叙位・叙勲・褒章の選考・決定に関するもの
・国民栄誉賞等特に重要な大臣表彰に係るもの
・国外の著名な表
彰の授与に関するもの

6

文書の管理等に関する事項(1)文書の管理等

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 登録

採掘権鉱業原簿

常用（無期限）２(1)①２２

以下について移管
・移管・廃棄簿①行政文書ファイル管理簿その ・ 鉱業原簿
他の業務に常時利用するものと ・ 閉鎖鉱業原簿
して継続的に保存すべき行政文

試掘権鉱業原簿
閉鎖鉱業原簿（試掘権）
閉鎖鉱業原簿（採掘権）

閉鎖の日から20年

閉鎖鉱業原簿（石炭鉱業構造調整臨 永年時措置法等関係）
・ 鉱区図（写）②取得した文書の管理を行うた ・ 受付簿
めの帳簿等③決裁文書の管理を行うための ・ 文書処理簿
帳簿
7

検査等に関する事項(1)法令に基づく報告及 ①法令に基づく報告及び検査の ・ 坑内実測図
び検査その他の指導監督 内容が記録された文書（長期的（規則１の項から２２の な対応が必要となるもの）
項に掲げるものを除く）

8

契約に関する事項(1)契約に関する重要な ①契約に係る決裁文書及びその経緯（規則１の項から２ 他契約に至る過程が記録された７の項までに掲げるもの 文書を除く。）

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 出願・審査・測図

鉱区図（写）

許認可等の効力が消滅する日に係る特定日以後5年

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 登録

登録受付

5年

登録

登録通知

5年

九州・資源エネルギー環境（鉱業） －－30年

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 開発

坑内実測図

30年

鉱業関係委託・調査事業契約が終了する日に係る特定日以後5年

・ 仕様書案
九州・資源エネルギー環境（鉱業） 一般
・ 協議・調整経緯
・ 役務依頼決議書
・ 入札公告・ 提案書、適合証明書
・ 入札書
・ 予定価格、入札調書
・ 見積書、契約書・ 会合等に出席する委員等に対する委嘱依頼
・ 会合等開催通知・実績報告書
・ 支給調書②①に掲げるもののほ ②①に掲げるもののほか、契約 ・ 印刷物基準実績報告書
か、契約に関する重要な に関する重要な経緯が記録され ・ 計画変更承認申請書・承認書
経緯が記録された文書 た文書
・ 再委託に係る承認申請書・承認書
履行体制図変更届出書
・ 委託業務完了報告書
・ 検査調書・ 実績報告書
・ 確定調書9

法令等の施行・運用に係る事項調査嘱託関係九州・資源エネルギー環境（鉱業） 鉱業法規

地域森林計画

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 鉱業法規

捜査関係事項照会

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 鉱業法規

地方税法に基づく調査協力要請

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 鉱業法規

国立公園関係九州・資源エネルギー環境（鉱業） 出願・審査・測図処分公示関係九州・資源エネルギー環境（鉱業） 登録

鉱業権の設定変更登録

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 登録

原簿膘本等交付閲覧請求

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 砂利砕石

災害防止技術指導

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 一般

鉱業代理人届

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 一般

鉱業事務所設置届

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 開発

測量結果

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 一般

事業再開届

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 砂利砕石

採石法規則第１１条報告書

・ マニュアル

九州・資源エネルギー環境（鉱業） －－常用（無期限）・ 出願書類

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 出願

鉱業出願台帳特定日（処分方針確定時）到来により保存期間が確定する②法令等の規定に基づく報告、 ・ 報告書、届出書
届出等に係る文書③法令等の執行等に係る文書

廃棄

２(1)①２８

廃棄－(1)法令等の運用に関す ①法令等の運用に関する行政機 ・ 採石法等の運用解釈についての照会 九州・資源エネルギー環境（鉱業） 鉱業法規
る照会等
関等からの照会に関する文書
書、回答文書(2)法令等の執行に関す ①法令等の規定に基づく認定、 ・ 申請書
る業務承認、証明、通知等に係る文書 ・ 嘱託書

－

5年

－

廃棄

5年

5年

10

所管業務に係る照会等に関する事項(1)照会等に関する文書 ①所管業務に係る照会書

・ 照会書
・ 回答票

九州・資源エネルギー環境（鉱業） －

－

1年未満

―

廃棄

11

所管業務に対する要望等に関する事項(1)所管業務に係る要望 ①要望書、陳情書

・ 要望書、陳情書

九州・資源エネルギー環境（鉱業） －

－

1年未満

―

廃棄

12

外部の委員会等に対する職員の出席等や外部組織への支援に関する事項(1)外部の会議、講演会 ①会議資料
等への出席

・ 会議資料・ 講演資料・ 参加者名簿・ 挨拶文
・ 祝辞、寄稿、掲載承認

九州・資源エネルギー環境（鉱業） －

－

1年未満

―

廃棄

九州・資源エネルギー環境（鉱業） 一般

後援名義等の使用承認関係

1年

―

廃棄

(2)所管業務に関する支 ①祝辞、その他の挨拶文書
援業務

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

中分類

小分類
（行政文書ファイル等の名称）

保存
期間

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

保存期間満了時の措置（石油）個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
1

2

個人の権利義務の得喪及びその経緯法人の権利義務の得喪及びその経緯九州・資源エネルギー環境（石油） 揮発油等品質確保法

揮発油販売業登録申請

九州・資源エネルギー環境（石油） 揮発油等品質確保法

揮発油販売業変更登録申請

九州・資源エネルギー環境（石油） 揮発油等品質確保法

軽油特定加工業登録申請

九州・資源エネルギー環境（石油） 揮発油等品質確保法

軽油特定加工業変更登録申請(2)行政手続法第２条第 ①不利益処分をするための決裁 ・ 処分案
４号の不利益処分（以下 文書その他当該処分に至る過程 ・ 理由
「不利益処分」といが記録された文書う。）に関する重要な経緯九州・資源エネルギー環境（石油） 揮発油等品質確保法(1)補助金等の交付（地 ①交付のための決裁文書その他 ・ 交付申請書
方公共団体に対する交付 交付に至る過程が記録された文 ・ 交付決定通知を含む。）に関する重要 書
・ 計画変更承認申請書
な経緯

九州・資源エネルギー環境（石油） 石油交付金(1)行政手続法第２条第 ①許認可等をするための決裁文 ・ 申請書
３号の許認可等（以下 書その他許認可等に至る過程が「許認可等」という。） 記録された文書に関する重要な経緯②補助事業等実績報告書

・ 実績報告書
・ 取得財産等管理台帳
・ 精算（概算）払請求書③①から②までに掲げるものの ・ 事業評価書
ほか、補助金に関する重要な経 ・ 財産処分承認申請書
緯が記録された文書(２)行政手続法第２条第 ①許認可等をするための決裁文 ・ 申請書
３号の許認可等（以下 書その他許認可等に至る過程が「許認可等」という。） 記録された文書に関する重要な経緯(３)行政手続法第２条第 ①不利益処分をするための決裁 ・ 処分案
４号の不利益処分（以下 文書その他当該処分に至る過程 ・ 理由
「不利益処分」といが記録された文書う。）に関する重要な経緯許認可等の効力が消 ２(1)①１１(2)
滅する日に係る特定日以後5年以下について移管（それ以外は廃棄。）
・国籍に関するもの品確法第12条に基づく登録の消除

5年

廃棄

石油貯蔵施設立地対策等交付金交付に係る事業が終 ２(1)①１２(4)了する日に係る特定日以後5年以下について移管
・補助金等の交付の要件に関する文書・補助事業等実績
報告書に関するもの交付に係る事業が終 ２(1)①１２(4)了する日に係る特定日以後5年以下について移管
・補助金等の交付の要件に関する文書・補助事業等実績
報告書に関するもの石油交付金石油貯蔵施設立地対策等交付金に係る石油貯蔵施設の貯蔵量調査

石油交付金

石油貯蔵施設立地対策等交付金事務
交付金２(1)①１１(3)

九州・資源エネルギー環境（石油） 石油交付金

石油貯蔵施設立地対策等交付金

九州・資源エネルギー環境（石油） 石油交付金

石油貯蔵施設立地対策等交付金交付決定通知書の規定による基金実績報
告書

九州・資源エネルギー環境（石油） 石油交付金

石油貯蔵施設立地対策等交付金事務交付金

九州・資源エネルギー環境（石油） 石油交付金

石油貯蔵施設立地対策等交付金事業 交付に係る事業が終 ―
評価報告書了する日に係る特定日以後5年

九州・資源エネルギー環境（石油） 石油交付金

石油貯蔵施設立地対策等交付金財産
処分報告書

九州・資源エネルギー環境（石油） 揮発油等品質確保法

揮発油販売業登録申請

九州・資源エネルギー環境（石油） 揮発油等品質確保法

揮発油販売業変更登録申請

九州・資源エネルギー環境（石油） 揮発油等品質確保法

軽油特定加工業登録申請

九州・資源エネルギー環境（石油） 揮発油等品質確保法

軽油特定加工業変更登録申請

九州・資源エネルギー環境（石油） 揮発油等品質確保法

品確法第12条に基づく登録の消除

以下について移管
・補助金等の交付の要件に関する文書

許認可等の効力が消 ２(1)①１２(2)
滅する日に係る特定日以後5年以下について移管（それ以外は廃棄。）
・国籍に関するもの5年２(1)①１２(3)廃棄２(1)①２２

以下について移管
・移管・廃棄簿

5年

２(1)①２３

廃棄

3年

―

廃棄

5年

―

廃棄

九州・資源エネルギー環境（石油） 液化石油ガス

液化石油ガスの保安の確保及び取引 10年の適正化に関する法律及び関係政省
令の運用及び解釈の基準改正―

廃棄九州・資源エネルギー環境（石油） 石油交付金

石油貯蔵施設立地対策等交付金交付
規則通達関係12(4)九州・資源エネルギー環境（石油） 揮発油等品質確保法

登録証明

九州・資源エネルギー環境（石油） 揮発油等品質確保法

揮発油品質維持計画認定（新規認定）

九州・資源エネルギー環境（石油） 揮発油等品質確保法

揮発油品質維持計画認定（変更認定）

九州・資源エネルギー環境（石油） 揮発油等品質確保法

軽油特定加工品質確認計画認定（新規認定）

九州・資源エネルギー環境（石油） 液化石油ガス

液化石油ガス販売事業者登録登記簿
謄本交付綴その他の事項3

4

文書の管理等に関する事項

検査等に関する事項(1)文書の管理等①行政文書ファイル管理簿その ・ 揮発油販売業登録申請写及び変更登 九州・資源エネルギー環境（石油） 揮発油等品質確保法
他の業務に常時利用するものと録申請写整理台帳
して継続的に保存すべき行政文書

揮発油販売業登録申請写及び変更登 常用（無期限）録申請写整理台帳②取得した文書の管理を行うた ・ 受付簿
めの帳簿等

九州・資源エネルギー環境（石油） 揮発油等品質確保法

品質確保法の課内受付簿

九州・資源エネルギー環境（石油） 石油備蓄確保法

文書受付台帳（石油の備蓄の確保等に関する法律に基づく石油販売業の届出書）

九州・資源エネルギー環境（石油） 揮発油等品質確保法

立入検査関係九州・資源エネルギー環境（石油） 液化石油ガス

液化石油ガス販売事業に関する立入検査

九州・資源エネルギー環境（石油） 揮発油等品質確保法

混油等事故関係

九州・資源エネルギー環境（石油） 揮発油等品質確保法

試買検査による品質不適合案件

九州・資源エネルギー環境（石油） 液化石油ガス

液化石油ガス販売事業に関する立入検査

九州・資源エネルギー環境（石油） 揮発油等品質確保法

揮発油等品質確保法立入検査証

九州・資源エネルギー環境（石油） 液化石油ガス

液化石油ガス法立入検査証(1)法令に基づく報告及 ①法令に基づく報告及び検査の ・ 検査調書
び検査その他の指導監督 内容が記録された文書（規則１の項から２２の項に掲げるものを除く）②法令に基づく違法行為等の是 ・ 原因調査報告書
正その他必要とされる措置の内 ・ 改善報告書
容が記録された文書③法令に基づく検査等に必要な ・ 立入検査証の交付手続きに関する文書

・ 揮発油等の収去燃料分析に係る報告 九州・資源エネルギー環境（石油） 揮発油等品質確保法書

5

法令等の施行・運用に係る事項(1)法令等の執行に関す ①法令等の規定に基づく事務等 ・ 事務関係通達
る業務
に係る文書

②法令等の規定に基づく認定、 ・ 登録証明
承認、証明、通知等に係る文書 ・ 申請書、認定書

揮発油等の収去燃料分析関係綴

5年

5年

―

事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の類型

具体例③法令等の規定に基づく報告、 ・ 報告書、届出書
・ 会議資料届出等に係る文書
・ 相談対応資料

67

災害時等の対応に関する事項

所管業務に係る照会等に関する事項(1)災害状況の把握に係 ①災害状況の報告
る業務②災害等に備えた会議、防災訓(2)災害等に備えた業務 練、マニュアル整備等に係る文書・ 成果報告資料
・ 会議資料・ 訓練資料・ 委員会資料
・ 現地調査資料
・ アンケート調査資料
・ 相談対応資料(1)照会等に関する文書 ①揮発油等品質確保法に係る照 ・
会書
・

大分類

中分類

小分類
（行政文書ファイル等の名称）

保存
期間

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

保存期間満了時の措置

九州・資源エネルギー環境（石油） 揮発油等品質確保法

品質管理者選任（解任）届出

5年

九州・資源エネルギー環境（石油） 揮発油等品質確保法

揮発油販売業者氏名等変更届出

九州・資源エネルギー環境（石油） 揮発油等品質確保法

揮発油等輸入届

九州・資源エネルギー環境（石油） 揮発油等品質確保法

分析委託（委託廃止）届出

九州・資源エネルギー環境（石油） 揮発油等品質確保法

揮発油品質維持計画変更届出

九州・資源エネルギー環境（石油） 液化石油ガス

液化石油ガス販売事業届

九州・資源エネルギー環境（石油） 液化石油ガス

液化石油ガス販売事業報告

九州・資源エネルギー環境（石油） 液化石油ガス

液化石油ガス販売所等変更届書

九州・資源エネルギー環境（石油） 石油備蓄確保法

石油販売業届出書

九州・資源エネルギー環境（石油） 揮発油等品質確保法

軽油特定加工業廃止届出書綴

九州・資源エネルギー環境（石油） 揮発油等品質確保法

揮発油等の収去燃料分析関係

九州・資源エネルギー環境（石油） 液化石油ガス

液化石油ガス取引適正化対策綴

５年

―

廃棄

九州・資源エネルギー環境（石油） 防災

九州防災連絡会

１年―

廃棄

九州・資源エネルギー環境（石油） 防災

南西レスキュー

九州・資源エネルギー環境（石油） 防災

燃料安定供給対策綴

５年

―

廃棄

九州・資源エネルギー環境（石油） 揮発油等品質確保法

他省庁等からの照会

1年未満

―

廃棄

標準文書保存期間基準（保存期間表)
九州経済産業局資源エネルギー環境部鉱害課
令和6年4月1日
事

項

業務の
区分

当該業務に係る行政文書の
類型

具体例

大分類

小分類
（行政文書ファイル等の名称）

中分類

保存
期間

文書管理規則別表第２の該当事
項・業務の区分

保存期間満了時の措置

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
1

個人の権利義務の得喪及 (1)行政手続法第２条第 ①許認可等をするための決裁文
びその経緯
３号の許認可等（以下書その他許認可等に至る過程が「許認可等」という。） 記録された文書に関する重要な経緯

・ 裁定完結綴
・ 臨時石炭鉱害復旧工事認可台帳

九州・資源エネルギー環境（鉱害）

特定鉱害

－

許認可等の効力が消 ２(1)①１１(2)
滅する日に係る特定日以後５年以下のついて移管（それ以外は廃棄。）
・国籍に関するもの

2

法人の権利義務の得喪及 (1)補助金等の交付（地 ①交付のための決裁文書その他
びその経緯
方公共団体に対する交付 交付に至る過程が記録された文を含む。）に関する重要 書
な経緯

・ 交付決定通知

九州・資源エネルギー環境（鉱害）

一般－交付に係る事業が終 ２(1)①１２(4)了する日に係る特定日以後5年②補助事業等実績報告書

・ 実績報告書

九州・資源エネルギー環境（鉱害）一般

小規模事業者活性化補助金

以下について移管
・補助金等の交付の要件に関する文書
・補助事業等実績報
告書に関するもの③①から②までに掲げるもののほか、補助金に関する重要な経緯が記録された文書

・ 事業化状況報告書

九州・資源エネルギー環境（鉱害）一般

小規模事業者活性化補助金①職員の勤務時間関係

・ 出勤簿

九州・資源エネルギー環境（鉱害）

一般

出勤簿

5年

・ 超過勤務命令簿

九州・資源エネルギー環境（鉱害）一般

超過勤務命令簿

6年

・ 休暇簿

九州・資源エネルギー環境（鉱害）

一般

休暇等承認簿3年②期間業務職員の手続き関係

・ 事務補助職員等の採用伺

九州・資源エネルギー環境（鉱害）

一般

－

1年

①法令等の規定に基づく認定、承認、証明、通知等に係る文書

・ 特定鉱害確認通知決裁文書

九州・資源エネルギー環境（鉱害）

特定鉱害

特定鉱害確認書（復旧対策）

5年①法令等の規定に基づく認定、承認、証明、通知等に係る文書

・ 特定鉱害確認通知決裁文書

九州・資源エネルギー環境（鉱害）

特定鉱害

特定鉱害確認書（応急対策）

5年①法令等の規定に基づく認定、承認、証明、通知等に係る文書

・ 通知文書

九州・資源エネルギー環境（鉱害）

一般

鉱害賠償積立金・預託金

10年②法令等の規定に基づく報告、届出等に係る文書

・ 指定法人からの届出書

九州・資源エネルギー環境（鉱害）

特定鉱害

特定鉱害への対応を行う指定法人に係る届出・報告

5年④法令等の執行等に係る文書

・ 地図、採掘関係資料

九州・資源エネルギー環境（鉱害）

特定鉱害

地図、採掘関係綴り

常用（無期限）―職員の人事に関する事項
3

職員の人事に関する事項 (1)九州経済産業局の職員に関する事項

―

廃棄

―

廃棄

その他の事項
4

法令等の施行・運用に係 (1)法令等の執行に関す
る業務
る事項

5

所管業務に対する要望等 (1)所管業務に係る要望に関する事項①要望書、陳情書

・ 陳情申込書

九州・資源エネルギー環境（鉱害）

特定鉱害

陳情申込書

1年

―

廃棄

6

外部の委員会等に対する (1)外部の会議、講演会
職員の出席等や外部組織 等への出席への支援に関する事項①委嘱･応嘱手続に関する文書

・ 通知文書・ 依頼文書・ 回答文書

九州・資源エネルギー環境（鉱害）

特定鉱害

和解仲介員の委嘱手続き

3年

―

廃棄

・ 通知文書・ 依頼文書・ 回答文書

九州・資源エネルギー環境（鉱害）

低炭素石炭技術委員等委嘱・応嘱手続き

3年

―

廃棄

・ 会議資料・ 参加者名簿

九州・資源エネルギー環境（鉱害）

特定鉱害

和解・仲介資料

10年

―

廃棄

・ 会議資料・ 参加者名簿

九州・資源エネルギー環境（鉱害）

特定鉱害

鉱害対策協議会

5年

・ 講演資料・ 参加者名簿
・ 挨拶文

九州・資源エネルギー環境（鉱害）

低炭素石炭技術九州低炭素システム研究会

1年②会議資料