入札説明書
令和６年２月８日
１．競争入札事項（１）契約件名
令和６年度協会繋養馬匹飼料及び敷料の調達（２）契約内容等
仕様書及び契約品目一覧表による（３）契約期間
令和 6 年 4 月 1 日～令和 7 年３月３１日（４）入札方法（２）の契約品目ごとにそれぞれ入札に付する。
①入札金額については、(２)の品目ごとにそれぞれの単価を記入すること。
②入札金額については、納入に要する費用を織り込んだ上で各品目の単価を記載すること。
２．競争参加資格（１）本公告の日から開札日までの間に、本協会から競争入札参加停止措置を受けている日が含まれていないこと。
（２）会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）に基づく更生手続開始の申立てまたは、民事再生法（平成 11 年法律第 225 号）に基づく再生手続開始の申立てをしていないこと。ただし、申立てをしている場合であっても更生手続開始後または再生計画認可の決定が確定した場合は、この限りではない。
（３）本業務に係わって業務上知り得た事項について、一切他に漏洩しないことを誠実に遵守できる事業者であること。
（４）本協会に提出した書類のうち、重要な事項について虚偽の記載が無いこと、及び重要な記載が欠けていないこと。
（５）反社会的な勢力（団体）またはこれと関係のある企業、若しくは過去において不正等の社会的な信用を損なう行為をした企業ではないこと。
３．入札書の提出場所等（１）入札書等の提出場所、契約条項を示す場所及び契約に関する事務の問い合わせ先〒６７３－４３５
三木市別所町高木三木ホースランドパーク
公益財団法人三木山人と馬とのふれあいの森協会 馬事センター
ＴＥＬ ０７９４－８３－８１１０
ＦＡＸ ０７９４－８３－８０８１
仕様担当：馬事部 足立契約担当：総務部 高谷（２）入札説明書の交付方法
本公告の日から上記（１）で交付する。
なお、当協会のホームページにおいても、ダウンロードできるものとする。
（https://www.miki-hlp.or.jp)（３）入札説明会の日時及び場所実施しない。
（４）この一般競争に参加を希望する者は、入札参加申込書・競争参加資格の確認のための書類及び履行できることを証明できる書類の提出①競争参加資格の確認のための書類及び履行できることを証明できる書類
ア

競争参加資格の確認のための書類及び履行できることを証明する書類は別紙１により作成する。
イ 資料等の作成に要する費用は、競争加入者等の負担とする。
ウ

提出された書類を競争参加資格の確認及び履行できるかどうかの判断以外に競争加入者等に無断で使用することはない。
エ 一旦受領した書類は返却しない。
オ 一旦受領した書類の差し替え及び再提出は認めない。
②入札参加申込書・競争参加資格の確認のための書類及び履行できることを証明できる書類の受領期限と提出場所受領期限 令和６年２月１５日(木) 午後１時３０分
場所 公益財団法人三木山人と馬とのふれあいの森協会 馬事センター③入札者は、入札日の前日までにおいて、当該書類に関して説明を求められた場合には、それに応じなければならない。
（５）質問の受付等
入札に関する質問については、事前に入札参加申込書を提出した事業者からの質問のみ受け付ける。質問については、次の方法で提出すること。
①提出期限
令和６年２月２１日（水）午後５時まで※提出期限以降に提出された質問、規定する様式や方法によらない質問は、一切受け付けない。
②提出書類
質問書（様式第４号）③提出方法
持参またはファックス、メール※ファックス又はメールの場合は、担当者との電話での確認をもって到着とみなす。
※電子メールを送信する際の件名は、「令和６年度協会繋養馬匹飼料及び敷料の調達（事業者名）」とすること。
④提出先

ア

持参の場合

（３）の提出先に同じ
イ

ファックス、メールの場合
ＦＡＸ ０７９４－８３－８０８１
メール takatani@miki-hlp.or.jp⑤質問に対する回答
全ての質問について質問者名を記載せず、すべての参加者に対して、令和６年２月２３日（金）までに電子メールにより回答する。ただし、質問の内容によって回答しないことがある。また、質問に対する回答は、募集要項等の追加又は修正とみなす。
（６）入札書の提出方法
競争加入者等は以下のとおり入札書（様式第１号）を提出しなければならない。
①競争加入者等は別紙の仕様書及び契約書（案）を熟覧の上、入札しなければならない。この場合において、当該仕様書等に疑義がある場合は上記（４）により質問することができる。ただし、入札後は仕様書等についての不知又は不明を理由として異議を申し立てることはできない。
②持参により提出すること。
入札書を持参する際は、入札書を封筒にいれ封印し、かつ、その封皮に氏名（法人の場合は、その名称又は商号）及び「令和６年度協会繋養馬匹飼料及び敷料の調達の入札書在中」と朱書きしなければならない。なお、代理人が入札する場合は、委任状（様式第２号）も併せて提出しなければならない。
（７）入札及び開札の場所・日時
場所 馬事センター事務所２階大会議室
日時 令和６年３月１日（金）１５時３０分～（８）開札の方法①入札参加者または代理人の立ち会いの下開札を行う。
②入札参加者またはその代理人が立ち会わない場合は、入札事務に関係のない職員を立ち会わせて開札を行う。
（９）入札の無効①入札参加資格に必要な資格のない者のした入札及び入札に関する条件に違反した入札は、無効とする。
②入札者またはその代理人が同一事項について 2 通以上した入札またはこれらの者がさらに他のものを代理としてした入札は、無効とする。
③入札書に金額、氏名または押印のない入札及びこれらが鮮明でない入札並びに金額を訂正した入札は、無効とする。
④談合その他不正な行為によってなされたと認められる入札は、無効とする。
５．その他（１）契約手続きに使用する言語及び通貨

日本語及び日本国通貨

（２）入札保証金及び契約保証金（３）契約書作成の要否免除

要（４）落札候補者の決定方法
最低の価格をもって申し込みをした者を落札候補者とする。この場合において最低の落札をした者が 2 人以上のときは、くじにより落札候補者を決定する。

別紙１

競争参加資格の確認のための書類及び履行できることを証明する書類
Ⅰ 提出書類１．
（様式第１号）入札参加申込書
２．履行できることを証明する書類（各提出書類には社名、代表者名、社印及び代表者印を押印）（１）納品実績に関する書類（競馬関連施設、乗馬施設における類似の納品事例〈契約書・仕様書〉の写し）１部※納品実績がない場合は、提出不要とするが可能な範囲での提示を求める。
また納品実績表（件名、相手方、契約日、契約金額等記載可能な事項）で提示を可能とする。
（２）会社の概要を示す資料（会社概要等）

１部〈提出方法〉
１．提出期限令和６年２月１５日(木)午後１時３０分まで

２．提 出 先公益財団法人三木山人と馬とのふれあいの森協会
馬事センター

Ⅱ 入札時の提出書類
１．委任状(様式３) 入札参加者が代理人の場合に必要。

1部

２．代理人の名刺

１部※その他、再度入札に備え、委任状に使用した代理人の印鑑を持参すること。

仕様書
１．契約件名
令和６年度協会繋養馬匹飼料及び敷料の調達
２．契約内容等（１）別紙「購入品目一覧表及び年間取引予定数量」のとおり（２）予定数量 予定数量については予定数量であり、契約期間中の発注数量を保証するものではない。
３．契約期間
令和 6 年 4 月 1 日～令和 7 年 3 月 31 日
４．納入場所兵庫県三木市別所町高木三木ホースランドパーク
公益財団法人三木山人と馬とのふれあいの森協会
馬事センター 指定の場所
５．納品（１）落札業者は本協会の担当者と十分に打合せを行ない、納入に際しては本協会職員による納入検査を実施することとする。
（２）発注者の敷地内での車両運行に際して、落札業者は徐行運転を行い安全運転に努めること。
（３）落札業者は、納品に必要とする人員、機具等を配置すること。
６．経費の負担について本契約にかかる納品に要する経費は、落札業者の負担とする。

７．請求金額の計算について毎月末、納品書等により納品数量を集計し、発注者の確認を受けるものとする。請求金額
は、当月に納品した数量に契約単価を乗じて得た額に消費税及び地方消費税を加えた金額とする。

契約品目一覧表

品 名単位

仕様

アメリカ産
ヘイキューブ1kg

ルーサン牧草を原料として、キューブ状（約 5 cm の立方体）に押し固めたものとし、また、金属探知機で異物が混入していないことを確認したものとする。

アメリカ産
乾燥チモシー1kg

アメリカ産であり、馬用チモシー種でプレミアム級の１番刈りで他種牧草の混合のないものとする。
梱包方法はダブル･ハーフとする。

パワーアップ
ホースⅡ

1袋（20kg）

乗馬用配合飼料で日本農産工業株式会社の製品であり、ペレット形状で、２０Kg の袋入りとする。

ウッドチップ1袋（15kg）

原木（主に杉・ひのき）をプレーナー機で削りチップ状にしたもので、よく乾燥させ、ほこりや土砂を極力除いたもの。

年間取引予定数量

品名

単位数量

アメリカ産ヘイキューブ

Kg

1,800

アメリカ産乾草チモシー

Kg16,182

パワーアップホースⅡ袋（20 ㎏）

291

ウッドチップ

袋（15kg）

9,360

年間使用量算出方法
令和４年及び令和５年の発注実績を参考にして算出
参考：発注実績表

発注実績表R4年度
品名単位456712015015089

1011

12

123

計

180

120

120120120

210

180

180

1,740

448 1,290 1,344 1,344 1,344 1,600 1,408 1,024 1,184

15,006アメリカ産ヘイキューブkg

アメリカ産乾草チモシーkg

パワーアップホースⅡ

20kg

21

21

21

192625

2726

28

23275

ウッドチップ

15kg

500

500 1,100

800

200 1,300 1,100 1,400

800

200

500 1,000

9,400

計

1,170 1,400 1,450

90

1721

R5年度
品名単位
4

アメリカ産ヘイキューブkg

アメリカ産乾草チモシーkg

パワーアップホースⅡ

20kg

ウッドチップ

15kg

5

210

6
180

90

8

9

10

11

1212

150

240

240

120

120120120

3(見込）

180

1,830

1,344 1,760 1,152 1,472 1,280 1,760 1,800 1,537 1,798 1,073 1,160 1,184

17,3203060718222626241,000 1,120600

400

400 1,200422039211623307

900 1,150

900

150

500 1,0009,320

（様式第１号）

入札参加申込書
令和年月日

公益財団法人三木山人と馬とのふれあいの森協会
理事長 伊東 茂治 様
令和６年度協会繋養馬匹飼料及び敷料の調達に関する競争入札の参加資格を満たしており、入札に参加したいので申込みます。なお、この申込書の記載事項は、事実と相違ないことを誓約します。

（１）申込者
郵便番号
所在地
フリガナ
商号または名称
インボイス登録番号
フリガナ
代表者
電話番号
担当者氏名
担当者メールアドレス

印

（様式第２号）

入 札 書
年月日

公益財団法人三木山人と馬とのふれあいの森協会
理事長 伊東 茂治 様
所在地

商号または名称
インボイス登録番号
代

表者㊞（代理人名㊞）

下記のとおり入札します。
記
１．入札件名：令和６年度協会繋養馬匹飼料及び敷料の調達※下表の品目ごとにそれぞれ入札に付する。
２．入札金額品

名単位

単価

馬用アメリカ産ヘイキューブ

１ｋｇ円

馬用アメリカ産乾草チモシー

１ｋｇ

円

パワーアップホースⅡ

１ 袋（２０ｋｇ）

円

ウッドチップ

１袋（１５ｋｇ）

円（税抜き）

３．入札保証金 ： 免 除（様式第３号）

委 任 状
受任者
今般都合により使用印を代理人と定め、公益財団法人三木山人と馬とのふれあいの森協会が執行する次の契約について下記の権限を委任します。
契約件名 ： 令和６年度協会繋養馬匹飼料及び敷料の調達

記

１．入札及び見積りに関する一切の権限

年月日

所

在地

商号または名称代公益財団法人三木山人と馬とのふれあいの森協会
理事長 伊 東 茂 治 様

表者㊞

（様式第４号）
令和 年 月 日

質問書

公益財団法人三木山人と馬とのふれあいの森協会
理事長 伊東 茂治 殿

所在地

商号または名称代表者㊞

令和６年度協会繋養馬匹飼料及び敷料の調達
番号

質問

内容令和６年度協会繋養馬匹飼料及び敷料売買契約書

公益財団法人三木山人と馬とのふれあいの森協会（以下「甲」という。）と○○（以下「乙」という。）とは、協会繋養馬匹の飼料及び敷料（以下「飼料及び敷料」という。）の売買に関し、次のとおり契約を締結する。
第１条「甲」が「乙」から購入する「飼料及び敷料」の単価は下記のとおりとする。
品名単位金額アメリカ産ヘイキューブ

1kg円

アメリカ産乾燥チモシー

1kg円

パワーアップホースⅡ

1 袋（20kg）

円

ウッドチップ

1 袋（15kg）円（消費税抜き金額）

第２条 「甲」が「乙」から購入する「飼料及び敷料」の納入場所・納入期日・納入数量は、その都度「甲」が別途指示するものとする。
第３条 「乙」は「飼料及び敷料」の納入代金を一ヶ月分まとめて「甲」に請求するものとし、「甲」は「乙」からの適正な請求書受領後、すみやかに支払うものとする。
第４条 「乙」の納入する「飼料及び敷料」は、納入の都度「甲」の係員の検査を受けるものとし、その検査に合格したものでなければならない。
第５条

第６条
第７条

「乙」は本契約に基づく権利・義務を「甲」の承諾なしに他の第三者へ委譲してはならない。
本契約期間は令和６年４月１日から令和７年３月３１日までとする。
「飼料及び敷料」の納入後、「甲」が「甲」の責によらざる「飼料及び敷料」の不良・変質及び数量不足等の隠れた瑕疵を発見したとき、「甲」は「乙」に対して代替品の納入又は損害賠償を請求することができるものとする。

第８条

本契約期間といえども社会経済情勢の著しい変動があった場合は、「甲」・「乙」協議のうえ第一条の納入単価を改訂することができるものとする。

第９条「甲」及び「乙」は、本契約に係わって業務上知り得た事項については、一切他に漏洩してはならない。本契約終了後も同様とする。

第１０条 甲および乙は、自己が反社会的勢力（「企業が反社会的勢力による被害を防止するための指針（平成１９年６月１９日犯罪対策閣僚会議幹事会申合せ）」において、暴力、威力又は詐欺的手法を駆使して経済的利益を追求する集団または個人である旨定められている「反社会的勢力」をいう。以下同じ。）でないことを表明し、現在及び将来において次の事項を保証する。
① 役員等（役員のほか、支配人、営業所の代表者その他いかなる名称によるかを問わず役員と同等以上の職権又は支配力を有するものをいい、非常勤の者を含む。）に、暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第７７号）第２条第６号に規定する暴力団員（以下「暴力団員」という。）又は同条第２号に規定する暴力団（以下「暴力団」という。）と関係を持ちながら、その組織の威力を背景として同条第1 号に規定する暴力的不法行為等を行うおそれがある者（以下「暴力団関係者」という。）がいないこと。
② 暴力団、暴力団員又は暴力団関係者（以下これら三者を「暴力団等」と総称する。）が経営に関与していないこと。
③ 暴力団等から名目を問わず資金提供、出資など便益を受けていないこと。
④ 暴力団等に対し名目を問わず資金の供給など便益を供与していないこと。
⑤ 反社会的勢力との間に、利用、協力、交際など社会的に非難されるべき関係を一切有していないこと。
（２） 甲および乙は、相手方につき前項の規定に反すると疑う事実のあるときは、相手方に対し当該事項に関する報告を求めることができ、当該報告を求められた者は、当該報告を求めた者の指定する期間内に、報告書を提出しなければならない。
（３） 甲および乙は、次の各号のいずれかに掲げる場合は、即時この契約を解除し、解除によって生じた損害の賠償を相手方に請求することができる。
① 相手方が第1 項の保証に反し、又は反すると疑うに足りる相当の理由があるとき。
② 相手方が前項の規定に反して報告書を提出せず、又は虚偽の記載をした報告書を提出したとき。
第１１条
本契約に定めない事項及び本契約に疑義が生じた場合は、「甲」・「乙」誠意を持って協議のうえ決定するものとする。
上記の契約の証として、本書２通を作成し、甲乙記名押印して各自１通を保有するものとする。

令和６年月甲（発注者）住所
氏名

乙（受注者）住所
氏名日
兵庫県三木市別所町高木三木ホースランドパーク
公益財団法人三木山人と馬とのふれあいの森協会
理 事 長
伊東 茂治