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PDFelement2021（令和 3）年度第 3 回幹事会議案書
公益社団法人日本図書館協会公共図書館部会

幹事会議案第１号（総会議案第 1 号：
ただし総会提案時は2021(令和 3)年度公共図書館部会予算組替について事業計画と予算案として提案)

幹事会議案第２号（総会議案第 3 号：ただし、総会時は部会長

2021(令和 3)年度公共図書館部会副部会長について1 名・副部会長 2 名で提案）

幹事会議案第３号（総会議案第 4 号）

幹事会議案第４号（総会議案第 5 号）

公共図書館部会規程の改正について（第 9 条幹事の任期）

公共図書館部会規程の改正について（第 12 条協会代議員の推薦）

幹事会議案第５号

公共図書館部会総会議案について

幹事会議案第６号

公共図書館部会推薦理事について（総会議案第 6 号）

(部会長でない理事の推薦)

総会議案第 2 号は 2020(令和 2)年度公共図書館部会事業報告及び決算報告で第 1 回幹事会書面決議済

1

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幹事会議案第１号（総会議案第 1 号)

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PDFelement2021(令和 3)年度公共図書館部会予算組替について

すでに、議案第 1 号は 2020 年度第 2 回幹事会（2021 年 3 月 2 日開催）で承認を受けているが、一部流用をせざるを得ないため、再度予算組替を議案とする。なお、
今回提案内容が承認されれば部会総会時は、この案で提案する。
2021 年度公共図書館部会

部会経費収支計画書(組替案）

2021 年 4 月 1 日から 2022 年 3 月 31 日まで＜収入の部＞
科目
部会活動費

2021 年度予算

2020 年度予算

1,118,000

参加費
寄附金（指定寄附）
雑収入

増減額

説明

1,286,000-168,000

日本図書館協会から0000000000

収入計

1,118,000

1,286,000

2021 年度予算

2020 年度予算-168,000＜支出の部＞科目増減額

説明①サービス部門 総合

全国公共図書館研究集会

600,000

300,000

300,000

経営部門（毎年開催）②児童青少年部門（隔年開催）
幹事会４回開催予定う
ち３回は書面決議予定のため、旅費交通費は504,000
幹事会交通費

組替後、1 回開催分とする。一504,000-56,000 部 Zoom 対応の経費として通信運搬費を設け448,000て、組替える。
組替先：通信運搬費
56,000 円

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総会・幹事会用消耗品
事務費12,00012,0002,000

470,000

0 印刷用紙・インク代等-468,000 事務連絡用切手等
SIM 対応契約２０G 基
本料金 1000 円 1 台月額、データ定額 600 円
1 台月額、0
通信運搬費

ユニバーサルサービス0

組替後

56,000 料 3 円 1 台月額

以上を 2 台計 42,320 円56,000

ワンコインセキュリティサービス 1 台 500 円
月額

以上 2 台計13,200 円
支出計

1,118,000

1,286,000-168,000

収支差額

000

太枠科目を組替、2020 年度末の予算流用で、SIM 対応 PC2 台購入。これを部会長・副部会長・理事のうち Zoom 対応が困難の役員に、貸出をするための措置。

3

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幹事会議案第２号

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PDFelement2021(令和 3)年度公共図書館部会副部会長について（総会議案第 2 号）

近藤雅俊

（愛知芸術文化センター愛知県図書館））
敬称略

推薦理由：2020 年度の部会副部会長は中部北陸地区の選出理事だったこともあり、今期についても同地区からの副部会長を依頼し、快諾をいただいたため。
部会規程（部会長及び副部会長の選出）
第７条 部会長及び副部会長の選出は、次のとおりとする。
(1）略(2) 副部会長の選出については、第 10 条に規定する幹事会において、幹事の中から部会長が推薦し、その幹事会の承認を経て選出し、部会総会に報告する。

4

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幹事会議案第３号（総会議案第 3 号）

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公共図書館部会規程の改正について（第 9 条 幹事の任期）

改正理由）公共図書館部会規程の第 9 条の幹事の再任の規定について、通則規程やほかの部会規程と整合性が取れていないこと、及び多くの施設会員に公共図書館部会への参加を促すために規定を改正する。
新旧対照表
新(下線部が改正部分)

旧幹事の任期）（幹事の任期）第９条 幹事の任期は、定款 34 条の規 第９条 幹事の任期は、定款 34 条の規定を準用し、本法人の役員と同一と定を準用し、本法人の役員と同一とする。
する。
2

幹事は、2 回まで再任されることが 2 幹事は、3 回まで再任されることができる。ただし、相当の理由がある できる。
場合は、その限りではない。

参考までに、活動部会通則規程及びほかの部会規程は次のとおりである。
各活動部会の役員任期の規定について
規程名

当該条項

活動部会

（部会長及び役員の任期）

通則規程

第 11 条部会長及び役員の任期は、定款第 34 条の規定を準用し、本法人の役員と同一とする。
2

部会長及び役員は、2 回まで再任されることができる。ただし、相当の理由ある場合は、この限りではない。

公共図書館（幹事の任期）

部会規程

第９条

幹事の任期は、定款 34 条の規定を準用し、本法人の役員と同一とする。
2
短期大学・幹事は、3 回まで再任されることができる。

（役員の選出・任期）

高等専門学校図第８条

書館部会規程５

部会の役員の任期は、原則として２ヵ年とし、２回まで再任されることができる。ただし、相当の理由がある場合は、この限りではない。

大学図書館（役員の任期）5

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部会規程

第 7 条 役員の任期は，2 年とする。但し，欠員が生じた場合の後任者の任期は，前任者の残存期間とする。

学校図書館部会（部会役員選出方針及び再任）

規程

第7条
2

部会役員は、2 回まで再任されることができる。ただし、部会の事情等相当の理由がある場合は、この限りではない。

専門図書館部会規程（専門図書館部会の役員の任期）
第 10 条専門図書館部会の部会長その他の役員の任期は 2 年とする。

2 部会長その他の役員は、2 回まで再任されることができる。ただし、相当の理由がある場合は、その限りではない。
3

図書館情報学教
育部会規程

補欠により選出された役員の任期は、前任者の任期の残任期間とする。

（部会役員の任期）
第 8 条 部会役員の任期は本法人の定款第 34 条に準じたものとする。
2 同一役職の役員を連続して務める際の再任は、２回までとする。
3 部会長を務めた者が、連続して次の期に幹事となることはできない。

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幹事会議案第４号（総会議案第 4 号）

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公共図書館部会規程の改正について（第 12 条 協会代議員の推薦）

改正理由）日本図書館協会定款は第 13 条で「（代議員）第 13 条この法人に代議員を置く。代議員は、概ね正会員 100 人の中から 1 人の割合をもって選出されるものとする（小数点以下の端数が生じた場合は、原則として切り上げる）。」とあり、それで計算すると 12 名の代議員選出となる。公共図書館部会は、代議員の選出数を第 12 条
2 の規定及び別表 2 で 13 名としているが、施設会員数は既に 1200 を割っており、今後も会員数の増減により代議員選出数が変動することが想定される。このため、代議員の推薦数の明示は、日本図書館協会理事会で決定することとなっており、コンプライアンス上望ましくない。このため規程を改正する。
新旧対照表
新旧(下線は改正部分、消し線は削除部分)（協会代議員の推薦）（協会代議員の推薦）
第 12 条 本法人の代議員選挙規程第 19 第 12 条 本法人の代議員選挙規程条の規定により代議員候補者の推薦
第 19 条の規定により代議員候補を行う場合、部会長は各地区からの推者の推薦を行う場合、部会長は各薦を得て、幹事会の承認を経て本法人地区からの推薦を得て、幹事会のの選挙管理委員会に推薦する。
承認を経て本法人の選挙管理委
2 部会長は、代議員候補者の推薦にあ員会に推薦する。
たり、各地区の施設等会員選出幹事 2 部会長は、代議員候補者の推薦に、理事会から依頼された代議員の必にあたり、各地区の施設等会員選
要候補数を各地区施設会員の会員数
出幹事に、各地区施設会員の会員に鑑みて、依頼する。
数に鑑みて、別表 2 により必要候
3 略
補者数を依頼する。
3略

別表 2
別表 2

（第 12 条 2 の規定による）
地区別

7

代議員数

北日本

2

関東甲信越静岡

3

東海北陸2

近畿2

中国四国

2九州沖縄

2

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幹事会議案第５号（総会議案第 5 号）

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PDFelement2021(令和 3)年度公共図書館部会総会議案について総会議案

2020（令和 2）年度公共図書館部会事業報告及び決算報告につい第１号て総会議案
第２号

2021(令和 3)年度公共図書館部会事業計画及び予算について

総会議案
第３号

2021(令和 3)年度公共図書館部会幹事選出について

総会議案
第４号

2021(令和 3)年度公共図書館部会部会長・副部会長について

総会議案
第５号

公共図書館部会規程の改正について（第 9 条 幹事の任期）

総会議案
第６号

公共図書館部会規程の改正について（第 12 条 協会代議員の推薦）

総会議案
第７号

公共図書館部会推薦理事について(部会長でない理事の推薦)

部会規程
（幹事会）
第１０条 部会に幹事会を置く。１～3 略
4 幹事会は、次に掲げる職務を行う。
(1) 部会総会の日時及び場所並びに目的である事項の決定
部会総会の日時及び場所並びに目的である事項は、2020 年度第 2 回幹事会で決定しているが、再確認のため目的である事項の議案を確認する。
以下決定事項３ 2021（令和 3）年度公共図書館部会総会（１）日時 2021 年 5 月 20 日（木）10：00～2021 年 6 月 9 日（水）16：00（２) 場所 書面決議のため会場なし（３）目的事項（議題）略（４）開催方法 書面決議

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幹事会議案第６号

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公共図書館部会推薦理事について(部会長でない理事の推薦)

中山勝文（元群馬県立図書館長）
敬称略

推薦理由：部会規程第 10 条第 5 項で、「部会は、原則として当該部会の部会長を理事候補者とする。ただし、特別な事情がある場合には、部会総会で選出した者を理事候補者とすることができる。」としており、部会長と協議し、現在の理事中山勝文氏をお願いすることとし、ここに推薦を提案する。
これは、現職の地方自治体職員が理事に就任することが望ましくないとする自治体が多く、部会長以外の適任者を求めたためである。
なお、同氏は、部会長として 2018－2019 年度日本図書館協会理事となり、2020年度は部会長ではない理事として理事会に出席している。

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2021（令和 3）年度第 1 回幹事会議案書～2021.4.21(書面決議)

賛成

反対

2021(令和 3)年度公共図書館部会幹事選出について

１４０

議案第2021(令和 3)年度公共図書館部会部会長・副部会長選出に

１４０2号

ついて議案第2021(令和 3）年度公共図書館部会代議員候補の推薦につい１４０3号て議案第2020(令和 2）年度公共図書館部会事業報告(案)について

１４０2020(令和 2）年度公共図書館部会決算報告(案)について

１４０賛成

反対

１２０

１２０

議案第１号

4号
議案第5号
2021（令和 3）年度第 2 回幹事会議案書～2021.4.30(書面決議)

議案第2021(令和 3)年度公共図書館部会幹事（九州沖縄地区選出）に１号

ついて議案第2021(令和 3）年度公共図書館部会代議員候補(九州沖縄2号

地区)の推薦について参考）2020（令和 2）年度第 2 回幹事会議案書～2021.3.2(Zoom 会議及び書面決議・委任)

決議状況
議案第2021（令和 3）年度公共図書館部会事業計画（案）及び予算（案）

１号

について

議案第2021（令和 3）年度第 1 回幹事会及び代議員総会の、日時及び場所

2号

並びに目的事項と開催方法について

議案第2021（令和 3）年度部会長及び副部会長、幹事及び代議員・理事の3号

選出方法について

10承認
承認
4 月の異動状況を確認の上、部会長・副部会長で検討。