那須塩原市個人情報ファイル簿（教育委員会）
管理番号
教委001
教委002
教委003
教委004
教委005

個人情報ファイル名
学校給食費等収納管理システム
学校給食費等収納管理システム
就学管理システム
校務支援システム那須塩原市図書館システム

主幹課名

ページ

教育総務課
学校教育課
学校教育課
学校教育課
生涯学習課

146810（表）様式第１号（第２条関係）
令和５年 ３月 ８日
那須塩原市長 様
実施機関名
那須塩原市教育委員会
個人情報ファイル簿届出書

個人情報ファイル簿を作成、修正又は削除したので、個人情報の保護に関する法律施行条例３条の規定により、次のとおり個人情報ファイル簿を届け出ます。
届出項目

届出内容

作成、修正又は削除の別 作成
個人情報ファイルの名称
実施機関の名称
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

学校給食費等収納管理シス
テム
那須塩原市教育委員会
教育部 教育総務課
給食係
学校給食費に関係する者の個人情報ファイルの利用 氏名、住所、口座番号その目的他必要な情報を管理するために利用する。

1

修正前届出内容

１住所、２児童生徒氏名、３保護者氏名、４電話番号、５生年月日、６性別、７学校名、８学年、９学級、
記録項目

１０学校給食費賦課額、１１学校給食費収入額、１２学校給食費領収日、
１３準要保護認定情報、
１４要保護認定情報、
１５口座情報那須塩原市立小・中・義務

記録範囲

教育学校の在籍者又は在籍者であった者

記録情報の収集方法
要配慮個人情報の有無

学齢簿、保護者から提出された口座振替依頼書含む。

記録情報の経常的提供先 （裏）
届出項目

届出内容
（名称）
那須塩原市教育委員会事務局

開示請求等を受理する組 教育総務課
織の名称及び所在地（所在地）〒329-2792
栃木県那須塩原市あたご町２番
３号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による 特別の手続等☑法第６０条第 □法第６０条
個人情報ファイルの種別

２項第１号

第２項第２号（電算処理ファ （マニュアルイル）

処理ファイ

2変更前届出内容

政令第２１条第 ル）
７項に該当するファイル☑有 □無
記録情報に条例要配慮個
人情報が含まれていると 含む。
きはその旨
備考

（保有開始年月日）
令和２年３月１３日

3

（表）様式第１号（第２条関係）
令和５年 ３月 ８日
那須塩原市長 様
実施機関名
那須塩原市教育委員会
個人情報ファイル簿届出書

個人情報ファイル簿を作成、修正又は削除したので、個人情報の保護に関する法律施行条例３条の規定により、次のとおり個人情報ファイル簿を届け出ます。
届出項目

届出内容

作成、修正又は削除の別 作成
個人情報ファイルの名称
実施機関の名称
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

学校給食費等収納管理シス
テム
那須塩原市教育委員会
教育部 学校教育課
学校支援教職員係
日本スポーツ振興センター

個人情報ファイルの利用
目的

災害共済負担金に関係する者の氏名、住所、口座番号
その他必要な情報を管理するために利用する。
１住所、２児童生徒氏名、３保護者氏名、４電話番号、
５生年月日、６性別、７学

記録項目

校名、８学年、９学級、１０準要保護認定情報、１１要保護認定情報、１２口座情報

4

修正前届出内容

那須塩原市立小・中・義務
記録範囲

教育学校の在籍者又は在籍者であった者

記録情報の収集方法
要配慮個人情報の有無

学齢簿、保護者から提出された口座振替依頼書含む。

記録情報の経常的提供先 （裏）
届出項目

届出内容
（名称）
那須塩原市教育委員会事務局

開示請求等を受理する組 学校教育課
織の名称及び所在地（所在地）〒329-2792
栃木県那須塩原市あたご町２番
３号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による 特別の手続等☑法第６０条第２項第１号

個人情報ファイルの種別□法第６０条（電算処理ファ 第２項第２号
イル）（マニュアル
政令第２１条第 処 理 フ ァ イ
７項に該当する ル）
ファイル
□有 ☑無

記録情報に条例要配慮個
人情報が含まれていると 含まない。
きはその旨
備考（保有開始年月日）
令和２年３月１３日

5

変更前届出内容

（表）様式第１号（第２条関係）
令和５年 ３月 ８日
那須塩原市長 様
実施機関名
那須塩原市教育委員会
個人情報ファイル簿届出書

個人情報ファイル簿を作成、修正又は削除したので、個人情報の保護に関する法律施行条例３条の規定により、次のとおり個人情報ファイル簿を届け出ます。
届出項目

届出内容

作成、修正又は削除の別 作成
個人情報ファイルの名称 就学管理システム
実施機関の名称
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称
個人情報ファイルの利用
目的

記録項目

那須塩原市教育委員会
教育部 学校教育課
学校支援教職員係
学齢児童生徒の学齢簿作成に必要な情報を管理するために利用する。
【児童生徒】
氏名、住所、性別、生年月日、児童続柄、基本コード、世帯番号、行政区、郵便番号、在籍校、在籍区分、指定校変更・区域外就学申請期間、学年、入学・転入学・編入学・転学・退学・卒業年月日、転入届提出・転入転・出届提出・転出年月日、転入前住所、転出先住所【保護者】
氏名、住所、性別、生年月日、保護者続柄、基本コード、世帯番号、郵便番号

6

修正前届出内容

那須塩原市立小・中・義務
記録範囲

教育学校の在籍者又は在籍者であった者

記録情報の収集方法
要配慮個人情報の有無

住民基本台帳及び保護者からの届出により収集含む。

記録情報の経常的提供先 －（裏）
届出項目

届出内容
（名称）
那須塩原市教育委員会事務局

開示請求等を受理する組 学校教育課
織の名称及び所在地（所在地）〒329-2792
栃木県那須塩原市あたご町２番
３号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による －特別の手続等☑法第６０条第２項第１号

個人情報ファイルの種別□法第６０条（電算処理ファ 第２項第２号
イル）（マニュアル
政令第２１条第 処 理 フ ァ イ
７項に該当する ル）
ファイル
□有 ☑無

記録情報に条例要配慮個
人情報が含まれていると 含まない。
きはその旨
備考

7

変更前届出内容

（表）様式第１号（第２条関係）
令和５年 ３月 ８日
那須塩原市長 様
実施機関名
那須塩原市教育委員会
個人情報ファイル簿届出書
個人情報ファイル簿を作成、修正又は削除したので、個人情報の保護に関する法律施行条例３条の規定により、次のとおり個人情報ファイル簿を届け出ます。
届出項目

届出内容

作成、修正又は削除の別
個人情報ファイルの名称 校務支援システム
実施機関の名称

那須塩原市教育委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさ 教育部学校教育課
どる組織の名称
個人情報ファイルの利用 各学校においてさまざまな目的校務を遂行するため。

記録項目【児童生徒】
氏名、住所、性別、生年月日、在籍校、入学前経歴、入学・編入
学年月日、転入学年月日、転学・退学等年月日、卒業年月日、進学先・就職先等、学校名及び所在地、学習の記録、特別活動、行動の記
録、総合所見、成績・評価、出欠の記録、健康状態、病歴、身体特徴、表彰、成績・評価【保護者】
氏名、住所、電話番号、勤務先

記録範囲

本市小・中・義務教育学校に在籍する児童・生徒及び保護者

記録情報の収集方法

本人の申告により学校が収集

要配慮個人情報の有無

有記録情報の経常的提供先

8

修正前届出内容

（裏）届出項目
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

届出内容（名称）学校教育課（所在地）〒329-2792
那須塩原市あたご町２－３

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等☑法第６０条第２項第１号

個人情報ファイルの種別□法第６０条（電算処理ファ 第２項第２号
イル）（マニュアル
政令第２１条第 処 理 フ ァ イ７項に該当する ル）
ファイル
☑有 □無

記録情報に条例要配慮個
人情報が含まれていると 含む。
きはその旨
備考

9

変更前届出内容

（表）様式第１号（第２条関係）
令和５年

３月

８日

那須塩原市長 様
実施機関名
那須塩原市教育委員会
個人情報ファイル簿届出書

個人情報ファイル簿を作成、修正又は削除したので、個人情報の保護に関する法律施行条例３条の規定により、次のとおり個人情報ファイル簿を届け出ます。
届出項目

届出内容

作成、修正又は削除の別 作成
個人情報ファイルの名称 那須塩原市図書館システム
実施機関の名称

那須塩原市教育委員会

個人情報ファイルが利用 那須塩原市教育委員会事務に供される事務をつかさ 局 生涯学習課那須塩原市
どる組織の名称

図書館

個人情報ファイルの利用 図書館資料の貸出・返却・目的

督促事務

記録項目

別紙のとおり

記録範囲

那須塩原市図書館利用者カ
ードの利用登録をした者

記録情報の収集方法

利用者からの届出

要配慮個人情報の有無

含む

記録情報の経常的提供先 無し

10

修正前届出内容

（裏）
届出項目

届出内容
（名称）

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

那須塩原市教育委員会事務局
生涯学習課那須塩原市図書館（所在地）〒325-0056
栃木県那須塩原市本町 1 番 1 号

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等☑法第６０条第２項第１号

個人情報ファイルの種別□法第６０条（電算処理ファ 第２項第２号イル）（マニュアル
政令第２０条第 処 理 フ ァ イ７項に該当する ル）
ファイル
□有 ☑無

記録情報に条例要配慮個
人情報が含まれていると 含まない。
きはその旨
備考

（保有開始年月日）
平成２１年４月１日

11

変更前届出内容

（別紙）那須塩原市図書館システム記録項目
１

氏名

２

生年月日

３

性別

４

住所

５

電話番号

６

メールアドレス

12