2023年10月

東京都建設局工事情報共有システム（ASP方式）について

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目次
TABLE OF CONTENTS

ASPの概要ASP使用時の注意点

ASP使用方法

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目次
TABLE OF CONTENTS

ASPの概要ASP使用時の注意点

ASP使用方法

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ASPの概要

ASPの活用効果

ASPを活用効果は、以下の3点です。

１．工事帳票の処理の迅速化
２．工事帳票の整理作業の軽減
３．検査準備作業の軽減
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ASPの概要

活用効果

１．工事帳票の処理の迅速化、２．工事帳票の整理作業の軽減
これまでの工事帳票は、すべて紙で決裁とまとめを行っていました。

①帳票作成

③捺印

②紙印刷

⑤提出・決裁⑥郵送④移動⑦決裁された紙⑧紙まとめ⑨電子化
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5ASPの概要

活用効果

１．工事帳票の処理の迅速化、２．工事帳票の整理作業の軽減
ASPを導入すると

①帳票作成

電子

②電子決裁

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電子③ASP上で整理
打合せ簿

図面

点群

その他

④電子データ出力

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ASPの概要

活用効果

３．検査準備作業の軽減
これまでの紙検査を実施すると

会社名：大同舗装株式会社様 工事名：一般国道274号線 三川舗装補修外一連工事
URL：https://urado-site.dongurikaigi.com/?p=1745

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題名：「フル電子化・ペーパーレス検定を終えて、これから受験する皆さんへ伝えたいこと。」 – ＵＲＡＤＯ

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ASPの概要

活用効果

３．検査準備作業の軽減
これまでの紙検査を実施すると

会社名：千歳道路事務所工事安全連絡協議会事務局 平川 雅彦 様
URL：https://urado-site.dongurikaigi.com/?p=1040

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題名：「令和２年度の千歳道路事務所における遠隔臨場とフル電子納品に係わる成果報告」 – ＵＲＡＤＯ

8ASPの概要

ASPの活用に向けて

ASPを活用するには東京都建設局 発注の工事案件・委託案件において、どのような場面でASPを活用できるのでしょうか。

工事開始

データ確
認

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工事完了

納品

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ASPの概要

ASPの活用に向けて

工事開始

データ確認

工事完了

納品

「各種帳票、記録簿冊子等の整理」

受発注者双方が提出する紙は、帳票以外の関連資料等も併せて提出されます。紙の提出資料をまとめて保管を行います。

これまで

スキャン

PC保存

フォルダ分けファイリング

見出し挿入

製本

決裁された紙ASPを利用すると自動的に整理関連書類をフォルダ保存

電子決裁

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10ASPの概要

ASPの活用に向けて

工事開始

データ確認

工事完了

納品

「ICT活用工事・BIM/CIM案件」
受注者から3次元データ（点群等）はファイルが大容量であるため、ハードディスクで提出されます。
これまで

媒体

高性能PCへ保存

専用ビューワ

３次元データ協議

ASPを利用すると点群データをASPへ保存

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ASPで閲覧、計測が可能

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ASPの概要
工事開始

ASPの活用に向けて
データ確認

工事完了

納品

「工事書類一式、電子納品」
従来の紙納品・電子成果品の納品は、受領・保管も手間が取られます。
電子納品保管管理システム

これまで

紙納品

電子成果品

紙保管

職員様が手動登録

ASPを利用すると電子成果品作成ASP登録

オンライン
電子納品

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ASP概要掲示板機能

掲示板
受発注者間のやり取りは、メールが基本。決裁前の書類確認はメールで授受。
これまで

監督員

工事書類

現場代理人
工事に関する連絡や報告は全てメール、回答の有無や、過去の経緯を振り返るには過去のメールを検索

ASP

課題や内容ごとに登録

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ASP概要Web会議機能〈地質調査での遠隔臨場〉

Web会議【事例提供】

国土交通省東北地方整備局

鳴瀬川総合開発工事事務所・株式会社アサノ大成基礎エンジニアリング

現場と事務所（直線距離約35km）にて、リモートで検尺を実施しました。
移動時間を大幅削減しました。
 直線距離 約35km
 往復 約160分

現場発注事務所▸ リアルタイムで現場状況がわかる
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目次TABLE OF CONTENTS

ASPの概要

ASP使用時の注意点



ASP使用方法

15ASP使用時の注意点（アカウント）
ASPを使用するには、アカウントが必須

受注者の方が、初めてASPを使用する方はアカウントを作成してください。

東京都建設局職員のアカウント作成不要です。

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ASP使用時の注意点（保管管理システム）
検査完了後の保管管理システムへデータ登録

これまで検査完了後の成果品は、紙の場合は各事務所の保管庫に、電子媒体に格納された成果品は、電子納品保管管理システムへ登録していました。今後はASPから保管管理システムへ登録する。
オンライン電子納品が原則となります。
手順①：成果品を作成

手順②：ASPのオンライン電子納品機能を利用

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手順③：保管管理システムで閲覧

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目次TABLE OF CONTENTS

ASPの概要ASP使用時の注意点

ASP使用方法

18東京都建設局工事情報共有システム（ASP方式） 全体の流れ
東京都建設局工事情報共有システム（ASP方式）の全体のフロー

Step１.専用HPからのお申込み

Step３.チーム参加

Step２.チーム設定

Step４.ASPの利用※チームとは、工事案件・委託案件等に係る関連メンバー間で書類の授受や情報交換を行うための空間を指します。
ASP上に構築される、限られた関連メンバーだけが入室できる部屋をイメージしてください。
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Step１．専用HPからのお申込み

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Step１.専用HPからのお申込み
東京都建設局工事情報共有システム（ASP方式）の全体のフロー

Step１.専用HPからのお申込み

Step３.チーム参加

Step２.チーム設定

Step４.ASPの利用

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Step１.専用HPからのお申込み
お申込みの前に準備頂きたいこと

・ ASPのアカウント準備
・契約約款を確認する
・契約番号を控えておく
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Step１.専用HPからのお申込み
ASPを利用するには、受注者様が専用のお申込みページより利用申込を行います。
（１）インターネットのキーワード検索「basepage 東京都申込」をキーワード検索
イメージ図

basepage 東京都申込

検索（２）申込HPのURLを直接参照
EdgeやChrome等のブラウザを起動し、ＵＲＬを直接入力
https://www.kts.co.jp/asp/basepage/order/tokyo.kensetsu/index.html（３）東京都建設局様HP 「工事・委託契約者の方へ」より「建設DX関連」ASPの導入について

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Step１.専用HPからのお申込み専用HPで公開している情報①お申込みおよびチーム開設の手引き

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Step１.専用HPからのお申込み専用HPで公開している情報②ASPのアカウント作成

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Step１.専用HPからのお申込み専用HPで公開している情報②ASPのアカウント作成
ログインIDは、半角英・数・記号の組み合わせ（6文字以上20文字以内）で作成してください。

ASPのアカウントは、お一人、１アカウントです。
※現場代理人様や主任技術者様以外の方以外でも、アカウント作成は可能です。
パスワードは、半角英・数・記号の組み合わせ（８文字以上）で作成してください。
パスワードは、第3者が特定しづらいパスワードを設定します。
また、定期的にパスワードを更新するなどセキュリティ対策を心掛けてください。
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Step１.専用HPからのお申込み
お申込み画面「工事」または「委託業務」を選択

契約番号（例）〇 記載する×
契約書に記載された契約番号を記入します。
※部課の頭文字と第〇〇号と記載された契約番号をご記載ください。
数字で構成された契約番号は、記載しないでください。
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Step１.専用HPからのお申込み
お申込み画面

契約部署（財務局）ではなく、工事案件を監督員が駐在している事務所を選択してください。

サービス終了後、30日間はデータ保存期間として、ASPを利用することができます。

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Step１.専用HPからのお申込み
お申込み画面（確認画面）

申込画面１～５で入力した情報が反映されます。
お支払内容（利用料金は月額課金ですが、7か月を最大課金とします）
お申込み頂いた利用期間から金額を自動算出します。
月額￥7,000円（税抜）です。

契約約款に同意いただくことのチェックボックスを入力し、CopyrightⒸKAWADA TECHNOSYSTEM CO.,LTD. All rights reserved.

申込をボタンを選択すると、お申込みが確定します。

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Step２.チーム設定

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Step２.チーム設定
東京都建設局工事情報共有システム（ASP方式）の全体のフロー

Step１.専用HPからのお申込み

Step３.チーム参加

Step２.チーム設定

Step４.ASPの利用

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Step２.チーム設定
Step２.チーム設定で行う作業

チーム設定とは、「ASPの利用者を招待する」「電子決裁の順序」を設定する作業です。

だれが使うの？

登録された人は、発注者？
受注者？

どんな順番で決裁するの？

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東京都建設局工事情報共有システム（ASP方式）チーム設定前に受発注者で決めて頂きたい３つのポイント①利用者情報②電子決裁を行う書類③決裁順序
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東京都建設局工事情報共有システム（ASP方式）ご利用前に①利用者情報誰がASPを使用するか。
例：主任監督員は担当監督員を兼任できますが、今回の工事案件は、兼任されますか？
①利用者情報総括監督員

氏名、メールアドレス

所属事務所

主任監督員

氏名、メールアドレス

所属事務所

工事主管担当者

氏名、メールアドレス

所属事務所

工区長

氏名、メールアドレス

所属事務所

担当監督員

氏名、メールアドレス

所属事務所

工事主管課長（本庁）

氏名、メールアドレス

所属事務所

工事主管課長代理（本庁）

氏名、メールアドレス

所属事務所

工事主管担当者（本庁）

氏名、メールアドレス

所属事務所

検収課長

氏名、メールアドレス

所属事務所

検収課長代理

氏名、メールアドレス所属事務所

立会職員

氏名、メールアドレス

所属事務所

検収課調整担当

氏名、メールアドレス

所属事務所

監理業務受託者

氏名、メールアドレス

所属先会社名CopyrightⒸKAWADA TECHNOSYSTEM CO.,LTD. All rights reserved.

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東京都建設局工事情報共有システム（ASP方式）ご利用前に②電子決裁を行う書類

ASPで登録している帳票（鑑）は以下の4種です。
（１）汎用帳票（受注者発議）※承諾申請書や施工計画書は、汎用帳票（受注者発議）を利用します。
現場代理人及び主任技術者等通知書、請求書など実印が必要な書類は、現段階ではASPで電子決裁を行うことは控えてください。

（２）統一24 休日等の工事施工届（３）汎用帳票（発注者発議）（４）指示書CopyrightⒸKAWADA TECHNOSYSTEM CO.,LTD. All rights reserved.

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東京都建設局工事情報共有システム（ASP方式）ご利用前に③決裁順序「②電子決裁を行う書類」にて、取り扱う書類が決定後、 該当書類を決裁する順序を確認してくだい。
◆ASPに初期設定されている決裁順序◆
現場代理人

主任技術者

担当監督員

工区長等

工事主管担当者

主任監督員

総括監督員

◇受注者処理提出基準を引用した場合、想定される決裁順序◇
現場代理人

担当監督員

工区長等

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Step２.チーム設定
Step２.チーム設定で行う作業の流れ①管理者専用ページへログイン② ASPの利用者を「招待」する③決裁順序を設定する
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Step２.チーム設定①管理者専用ページへログインする

管理者専用ページとは、メンバーの登録、電子決裁を行う順序（決裁順序）の設定
通知方法の設定など、チームに係る設定を行える管理者専用の機能です。

だれが使うの？

登録された人は、発注者？
受注者？

どんな順番で決裁するの？

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Step２.チーム設定①管理者専用ページへログインする

管理者専用ページへアクセス方法は以下2通りのアクセス方法があります。
（１）契約手続き完了のお知らせメールに記載されたURLよりアクセス
契約手続き完了メール

ASPログイン管理者専用ページ（２）ASPへログインし、管理者専用ページへアクセス
ASPログイン管理者ページログイン画面

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管理者専用ページ39

Step２.チーム設定①管理者専用ページへログインする

管理者専用ページへアクセス方法は以下2通りのアクセス方法があります。
（１）契約手続き完了のお知らせメールに記載されたURLよりアクセス
契約手続き完了メール

ASPログイン管理者専用ページ（２）ASPへログインし、管理者専用ページへアクセス
ASPログイン管理者ページログイン画面

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管理者専用ページ40

Step２.チーム設定
契約手続き完了のお知らせメールは、受注者からお申込みを受け、弊社で申込内容を確認後、チームを発行しその旨をメール通知します。

このメールが「契約手続き完了のお知らせメール」です。

Step１.専用HPからのお申込み申込情報の確認
修正依頼

メール通知

チーム発行

Step２.チーム設定

Step３.チーム参加

案件チーム開設まで3営業日（最長5営業日）
Step４.ASPの利用

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Step２.チーム設定①管理者専用ページへログインする（１）契約手続き完了のお知らせメールに記載されたURLよりアクセス
契約が完了すると以下のメールがお申込み担当者の方へ通知されます。
差出人：bpMessage@basepage.com
件名 ：[東京都建設局工事情報共有システム powered by basepage]契約手続き完了のお知らせ

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Step２.チーム設定①管理者専用ページへログインする

管理者専用ページへアクセス方法は以下2通りのアクセス方法があります。
（１）契約手続き完了のお知らせメールに記載されたURLよりアクセス
契約手続き完了メール

ASPログイン管理者専用ページ（２）ASPへログインし、管理者専用ページへアクセス
ASPログイン管理者ページログイン画面

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管理者専用ページ43

Step２.チーム設定①管理者専用ページへログインする（２）ASPへログインし、管理者専用ページへアクセス
東京都建設局ASP（ASP方式）ログイン直後の画面
東京都建設局工事情報共有システム（ASP方式）

ログイン画面

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Step２.チーム設定①管理者専用ページへログインする（２）ASPへログインし、管理者専用ページへアクセス
東京都建設局ASP（ASP方式）ログイン直後の画面

管理者専用ページのログイン画面

ログイン画面

チームマスターのみ

一般ユーザーCopyrightⒸKAWADA TECHNOSYSTEM CO.,LTD. All rights reserved.

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Step２.チーム設定
Step２.チーム設定で行う作業①管理者専用ページへログインする② ASPの利用者を「招待」する③決裁順序を設定する（今回の説明では省略します）
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Step２.チーム設定②ASPの利用者を登録する
チーム詳細情報画面を表示
管理者専用ページのチーム詳細画面

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Step２.チーム設定②ASPの利用者を登録する
招待画面の表示
管理者専用ページのチーム詳細画面

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招待画面の表示48

Step２.チーム設定②ASPの利用者を登録する
利用者情報の入力
招待画面「氏名」「メールアドレス」を記入

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「職位」を設定49

Step２.チーム設定②ASPの利用者を登録する
招待画面の表示
招待画面の入力後

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招待画面の表示50

Step２.チーム設定②ASPの利用者を登録する

招待のメール通知

招待の通知
招待画面の表示

招待状況の確認

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Step２.チーム設定
Step２.チーム設定で行う作業①管理者専用ページへログイン② ASPの利用者を「招待」する③決裁順序を設定する
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Step２.チーム設定

例：「（ ）記録の報告書」の承認は、「担当監督員」、「工区長等」のみとしたい場合◆ASPに初期設定されている決裁順序◆

現場代理人

主任技術者

担当監督員

工区長等工事主管担当者

主任監督員

総括監督員

◇変更後の決裁順序◇

現場代理人

担当監督員

工区長等

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Step３.チーム参加

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Step３.チーム参加①チームへ参加する通知されたメールよりチーム参加
招待メールの通知

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チーム参加承諾画面

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Step４. ASPの利用

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Step４. ASPの利用
利用する機能
本項目の操作方法は、ASPに登録されているマニュアル「書類（ファイル）管理並びに発議」【手順書】を参照
ログイン直後の画面

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操作マニュアル57

Step４. ASPの利用
Step４. ASPの利用①ファイルを登録する②登録したファイルを添付し書類起案③書類を承認する
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Step４.ASPの利用[受注者様]①ファイルの登録「ファイルキャビネット機能」の「材料確認フォルダ」へ「（CopyrightⒸKAWADA TECHNOSYSTEM CO.,LTD. All rights reserved.

）承諾申請書」と関連のPDFファイル登録。

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Step４. ASPの利用
Step４. ASPの利用①ファイルを登録する②登録したファイルを添付し書類起案③書類を承認する
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Step４.ASPの利用[受注者様]②登録したファイルを添付し書類起案決裁ルートを選択し書類を起案します。起案後は、メールとASPの両方に通知。

メール

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ASP

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Step４. ASPの利用
Step４. ASPの利用①ファイルを登録する②登録したファイルを添付し書類起案③書類を承認する
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Step４.ASPの利用[東京都職員様]③書類を承認する
承認を進めます。

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Step４.ASPの利用[東京都職員様][受注者様]③書類を承認する決裁された書類は一覧画面で確認できます。

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Web会議の利用

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Web会議の利用
Web会議を利用する前にWeb会議の利用にあたって以下の事前準備を推奨します。

①Web会議の接続テスト②現場、事務所の複数名で参加する

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Web会議CopyrightⒸKAWADA TECHNOSYSTEM CO.,LTD. All rights reserved.

利用前の準備（機材）67Web会議 利用前の準備（機材）
受注者

現場事務所

施工現場

スマート端末外付けカメラ

通信環境※ウェアラブルカメラの注意点
OSが搭載されているウェアラブルカメラは、接続できません。

PC

外付けカメラ

通信環境

現場事務所は資料提示などを行ってください。

i-Phoneやスマートフォンに外部接続可能なOSが搭載されていない外付けカメラを利用してください
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68Web会議 利用前の準備（機材）東京都職員側事務所

PC

外付けカメラ

通信環境

Web会議に参加できるPCを用意してください。

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Web会議 利用前の準備（機材）
接続テスト

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ASPに関するお問合せは下記まで
川田テクノシステム株式会社
営業本部 社会基盤DX推進部
担当：益田 幸汰

Tel： 03-6367-5641 / Email：ku-masuda@kts.co.jp

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