目録(Resource Management)＜報告者＞
慶應義塾大学メディアセンター本部
リソースマネジメント担当課長 河野江津子
早稲田大学図書館事務副部長 兼 戸山図書館担当課長 齋藤和子

システム共同運用記念シンポジウム ～早慶図書館の挑戦～

1

本日の内容1. 目録共同運用で目指すもの
2. 共同運用に向けた準備
3. システム移行準備
4. データ移行準備
5. 移行後の状況
6. 移行後の問題点・課題
7. 移行を終えて／今後の展望
システム共同運用記念シンポジウム ～早慶図書館の挑戦～

2

1. 目録共同運用で目指すもの

システム共同運用記念シンポジウム ～早慶図書館の挑戦～

3

目録共同運用で目指すもの
データの共同作成，データベースの共有目録形式の標準化
目録データの国際流通目録作業の効率化
目録作成のコスト低減
目録データ検索の利便性向上
システム共同運用記念シンポジウム ～早慶図書館の挑戦～

4

2. 共同運用に向けた準備

システム共同運用記念シンポジウム ～早慶図書館の挑戦～

5業務見学＆情報交換 (2015-)
適用規則
書誌/典拠データ形式
書誌流用のフロー
NII, OCLCとの関係
データ作成の歴史的経緯
委託体制 など
システム共同運用記念シンポジウム ～早慶図書館の挑戦～

6

目録共同作成の作業量分析
書誌データ重複率調査（2017/3実施）
早稲田
慶應
ユニーク書誌作成数/年間
29,093 35,176
ISBN有24,871 33,605
和のISBN有17,098 21,261
ISBNでマッチした書誌数
13,672
重複率（対：ISBN有）
54.9% 40.7%
ISBNでマッチした和の書誌数
11,374
重複率（対：和のISBN有） 66.5% 53.5%（2015年度受入図書データ使用）→ 2017/5 共同運用に向けての基本合意へ
システム共同運用記念シンポジウム ～早慶図書館の挑戦～

7

早慶目録ユニットの枠組共同目録作成を行う組織 → 早慶目録ユニット
設置場所
慶應
メディアセンター
本部

運用コスト
委託費：処理数相応
施設・備品：慶應
搬送：早稲田運用体制
受入後の資料が早慶から送付され早慶の目録作業を1箇所で処理
委託業者：早慶共同で選定（契約は別）
一部処理は慶應へ再委託
システム共同運用記念シンポジウム ～早慶図書館の挑戦～

8共同運用の対象資料
前提：新システム稼働後受入の物理的資料が対象

早慶目録ユニット• コピーカタロギング
可のもの

慶應へ再委託• オリジナル• 逐次刊行物

対象外：早慶別々にローカル処理• 貴重書• 和古書/漢籍• 学位論文• 遡及資料（新システム稼働以前の受入資料）etc.
システム共同運用記念シンポジウム ～早慶図書館の挑戦～

9

システム選定：目録のRFP（最重要要件）• 早慶の目録業務を同一のラインで行うことができる• 共有するデータとしないデータを別に管理できる• 早慶の重複書誌データを移行時にマッチングし、統合できる• EditorがMARC21フォーマットに対応している• OCLC WorldCatと連携している• 日本語のローマ字自動生成機能の組み込みができる• クラウド上の共用典拠ファイル（LC Authorityなど）と、早慶のローカル典拠ファイルを併用できる
2017/8 提案依頼 → 2017/11 Ex Libris社のAlmaに決定
システム共同運用記念シンポジウム ～早慶図書館の挑戦～

10委託業者選定
業務フロー組み立て委託仕様書の作成
年間処理予定数算出↓入札形式で募集(2018/8)

応札企業向け説明会(2018/9)↓二次見積提出(2018/10)

株式会社
キャリアパワーを選定

2019/4 慶應のみで先行委託
2019/9 新システム稼働時より早慶での委託へ
システム共同運用記念シンポジウム ～早慶図書館の挑戦～

11

3.システム移行準備

システム共同運用記念シンポジウム ～早慶図書館の挑戦～

12

目録関連規則適用方針の決定
 目録規則• RDA (Resource Description and Access)• 和書に一部NCR2018適用
 分類• 日本十進分類法新訂10版
 件名• BSH, NDLSHは調達書誌のまま• 和書のNDC300番台にLCSH付与• 慶應・信濃町メディアセンター所蔵図書にMeSH付与
システム共同運用記念シンポジウム ～早慶図書館の挑戦～

13

RDA採用による主な変更点• 複数の名称を含む責任表示→ アクセス・ポイントの増加• 出版関連事項の切り分け→ 出版表示，頒布表示，製作表示，制作表示• 一般資料表示の使用中止→ コンテンツ種別
メディア種別キャリア種別• 用語の省略→ 基本的に行わないetc.
システム共同運用記念シンポジウム ～早慶図書館の挑戦～

14

データフォーマットの決定• MARC21準拠• レギュラーフィールド：日本語・中韓露など• 880 Alternate Graphic Representation：ローマ字形• カナ読みを削除 → 読みはローマ字形のみ• 和書：物理単位書誌• 洋書：固有タイトルの有無により集合/物理単位書誌• 関連リンク：書誌と個人・家族・団体の典拠間で生成• 典拠レコードのアクセス・ポイント形式：
ローマ字形は1XXを重ねて記述
システム共同運用記念シンポジウム ～早慶図書館の挑戦～

15

MARC21準拠の理由
NACSIS-CATPフォーマット（慶應の場合）• 海外とのデータ交換でフォーマット変換が困難• 多階層書誌によりDB肥大化 → 階層構造のたたみこみを実施 → シンプルな構造で記述したい
MARC21• 国際標準のフォーマットであり、データ調達・
登 録 ・ 交 換 が 容 易 (OCLC, Google LibraryProject, HathiTrust, etc.)• 電子資料のKnowledge Base由来データでも主
システム共同運用記念シンポジウム ～早慶図書館の挑戦～

16

OCLCへ登録する意義• 国際的なユーティリティへの登録→ 視認性アップ• 外部サービスとのデータ交換（Google, HathiTrust など）→ OCLC IDがキーとなる

システム共同運用記念シンポジウム ～早慶図書館の挑戦～

17

OCLC登録にあたっての調査• フォーマット
レギュラーフィールド：バナキュラー or ローマ字
目録言語：日本語 or 英語• OCLCポリシーの確認• OCLC上のNDL, TRCレコードの調査• AlmaのOCLC連携機能• ワークフロー（JULAC@香港）の調査
etc.
システム共同運用記念シンポジウム ～早慶図書館の挑戦～

18

OCLC登録方法の決定
OCLC Connexionを使用する• 既存OCLC書誌あり
所蔵登録 → 書誌調達 → Almaで早慶仕様に編集• 既存OCLC書誌なし
Almaで書誌作成 → 外付けシステムでxmlデータ変換・出力 → Connexionを使用しアップロード→ AlmaへOCLC IDをコピー
システム共同運用記念シンポジウム ～早慶図書館の挑戦～

19

外付けシステムの開発
目録ユニット用• TRCコンバーター• Happiness• OCLC登録用コンバーター
慶應ローカル• 請求記号付与システム• 配送システム
システム共同運用記念シンポジウム ～早慶図書館の挑戦～

20

4. データ移行準備

システム共同運用記念シンポジウム ～早慶図書館の挑戦～

21

データ移行早稲田

統合

慶應

既存書誌事前改修

事前マッチング

固定長などMARC21
エラーデータ改修
ローカルフィールド
整理
カナ読み削除ローマ字再生成（慶應）マッチキー：OCLC ID, LCCN,ISBN+出版年など
早稲田書誌のOCLC ID，ローカ
ルフィールドを慶應書誌へ書込移行時マッチン
グ・所蔵統合マッチキー：OCLC ID
早稲田所蔵→慶應へ付替
早稲田重複書誌は移行せず

システム共同運用記念シンポジウム ～早慶図書館の挑戦～

22

早慶書誌マッチ件数
第1
回

第2
回

雑誌
慶應
早稲田

全件
対象
対象外
マッチ件数
69,11252,032
17,08021,43069,995
69,141
854雑誌以外
慶應
早稲田

全件
対象
対象外
マッチ件数
2,109,274 1,280,561 828,713
506,566
2,155,303 2,139,828
15,475

雑誌
慶應
早稲田

全件
対象
対象外
マッチ件数
47,391
30,627
16,76446
70,094
69,238
856

雑誌以外
慶應
早稲田

全件
対象
対象外
マッチ件数
1,613,503
792,903 820,600
8,697
2,165,467 2,149,920
15,547システム共同運用記念シンポジウム ～早慶図書館の挑戦～

23

5. 移行後の状況

システム共同運用記念シンポジウム ～早慶図書館の挑戦～

24

早慶目録ユニットの様子

早慶便で到着した早稲田の資料
送付量は状況に応じてコントロール（1日200~250冊）
委託スタッフの作業の様子
システム共同運用記念シンポジウム ～早慶図書館の挑戦～

25

早慶目録ユニットの様子

書誌修正待ち点検待ち

早慶の資料を並行して処理している様子（赤スリップが早稲田の目印）
システム共同運用記念シンポジウム ～早慶図書館の挑戦～

26書誌データ形式：既存
100 1# $6 01 $a上田, 修一$d(1947-)$Aウエダ, シュウイチ $9A $0 000123456
245 10 $6 02 $aRDA入門 :$b目録規則の新たな展開 /$c上田修一, 蟹瀬智弘著
245 10 $6 02 $aRDA 入門 /$c目録 規則 の 新たな 展開 /$c上田 修一, 蟹瀬 智弘 著 $9W
245 10 $6 02 $aRDA ニュウモン :$bモクロク キソク ノ アラタナ テンカイ /$cウエダ シュウイチ, カニセ トモヒロ チョ $9K
245 10 $6 02 $aRDA nyumon :$bmokuroku kisoku no aratana tenkai /$cUeda Shuichi, KaniseTomohiro cho $9R
260 ## $6 03 $a東京 :$b日本図書館協会,$c2014.2
100 1# $6 880-01 $a上田, 修一,$d1947- $0 000123456
260 ## $6 03 $a東京 :$b日本 図書館 協会,$c2014.2
245$9W
10 $6 880-02 $aRDA入門 :$b目録規則の新たな展開
260 ## $6 03 $aトウキョウ :$bニホン トショカン キョウカイ,$c2014.2 $9K/$c上田修一, 蟹瀬智弘著
260 ## $6 03 $aTokyo :$bNihon toshokan kyokai,$c2014.2$9R $a東京 :$b日本図書館協会,$c2014.2
260 ## $6 880-03
300 ##$ax, 205 p. ;$c19 cm.
300 ##$ax, 205 p. ;$c19 cm.
490 0# $6 04 $aJLA図書館実践シリーズ ;$v23
490 0# $6 880-04 $aJLA図書館実践シリーズ ;$v23490 0# $6 04 $aJLA 図書館 実践 シリーズ ;$v23 $9W
700 1# $6 880-05 $a蟹瀬, 智弘,$d1960- $0 000456789
490 0# $6 04 $aJLA トショカン ジッセン シリーズ ;$v23 $9K
880 1# $6 100-01 $aUeda, Shūichi,$d1947- $0 000123456
490 0# $6 04 $aJLA toshokan jissen shirizu ;$v23 $9R
880 $9A000456789
10 $6 245-02 $aRDA nyūmon :$bmokuroku kisoku no aratana
700 1# $6 05 $a蟹瀬, 智弘$d(1960-)$Aカニセ, トモヒロ

慶應

事前処理前
移行時

tenkai /$cUeda Shūichi, Kanise Tomohiro cho
880 ## $6 264-03 $aTōkyō :$bNihon toshokan kyōkai,$c2014.2
880 0# $6 490-04 $aJLA toshokan jissen shirīzu ;$v23
880 1# $6 700-05 $aKanise, Tomohiro,$d1960- $0 000456789

システム共同運用記念シンポジウム ～早慶図書館の挑戦～

27

書誌データ形式：既存
245 |811 |aRDA入門 :|b目録規則の新たな展開 /|c上田修一, 蟹瀬智弘著
245 |812 |aRDA ニュウモン :|bモクロク キソク ノ アラタナ テンカイ
245 |813 |aRDA nyūmon :|bmokuroku kisoku no aratana tenkai
260 |811 |a東京 :|b日本図書館協会,|c2014.2
260 |812 |aトウキョウ :|bニホン トショカン キョウカイ
260 |813 |atōkyō :|bnihon toshokan kyōkai
300 |ax, 205p ; |c19cm
245 |6880-01 |aRDA入門 :|b目録規則の新たな展開 /|c上田修一,
440 |811 |aJLA図書館実践シリーズ ;|v23
蟹瀬智弘著
440 |812 |aJLA トショカン ジッセン シリーズ ;|v23
260 |6880-02 |a東京 :|b日本図書館協会,|c2014.2
440 |813 |aJLA toshokan jissen shirīzu ;|v23
440 |6880-03 |aJLA図書館実践シリーズ ;|v23
700 |811 |a上田 修一,|d1947700 |6880-04 |a上田 修一,|d1947700 |812 |aウエダ, シュウイチ,|d1947700 |6880-05 |a蟹瀬 智弘,|d1960700 |813 |aueda, shūichi,|d1947880 |6245-01 |aRDA nyūmon :|bmokuroku kisoku no aratana
700 |811 |a蟹瀬 智弘,|d1960700 |812 |aカニセ, トモヒロ,|d1960tenkai
700 |813 |akanise, tomohiro,|d1960880 |6260-02 |atōkyō :|bnihon toshokan kyōkai
880 |6440-03 |aJLA toshokan jissen shirīzu ;|v23880 |6700-04 |aueda, shūichi,|d1947880 |6700-05 |akanise, tomohiro,|d1960-早稲田

事前処理前

移行時

28

書誌データ形式：移行後
Alma:
Metadata Editor

29

書誌データ形式：移行後
Primo VE: 書誌レコード詳細

システム共同運用記念シンポジウム ～早慶図書館の挑戦～

30

典拠データ形式
100 1# $601 $a伊藤, 洪二$d(1971-)$Aイトウ, コウジ$9A$0 000123456
100 1# $601 $a伊藤, 洪二$d(1971-)$9O$0 000123456
100 1# $601 $a伊藤, 洪二$d(1971-)$9W$0 000123456
100 1# $601 $aイトウ, コウジ$d(1971-)$9K $0 000123456
100 1# $601 $aIto, Koji,$d1971-$9R $0 000123456

慶應

移行前

移行後

システム共同運用記念シンポジウム ～早慶図書館の挑戦～

31

6. 移行後の問題点・課題システム共同運用記念シンポジウム ～早慶図書館の挑戦～

32

移行後の問題点・課題 (1)
多数の問題がありますが・・・）
主なもの

・早慶間のルールの擦り合わせ－書誌作成単位（移行データの重複書誌，発注書誌作成時）－典拠形アクセス・ポイントの齟齬（特に著者）－分類付与対象
・事前マッチング対象外の重複データ統合
・Almaのデータ構造により生じる問題・システムの機能改善待ちの案件
システム共同運用記念シンポジウム ～早慶図書館の挑戦～

33

移行後の問題点・課題 (2)・滞貨解消[要因]
システムの一時停止の影響
新規委託業者のスキルアップ待ち
RDA対応
洋書のNDC分類付与 etc.

・スピードとデータ品質の追求
システム共同運用記念シンポジウム ～早慶図書館の挑戦～

34

7. 移行を終えて／今後の展望

システム共同運用記念シンポジウム ～早慶図書館の挑戦～

35

移行を終えて• システム移行を成し遂げるには職員の専門知識が不可欠– 目録知識– データフォーマットの決定– 旧システム→新システムへのデータ移行仕様– 各種システム設定
システム共同運用記念シンポジウム ～早慶図書館の挑戦～

36

今後の展望・目録データベースの共有化－資料の相互利用，ILLサービスの向上－Shared Print など

・目録ユニット体制－作業の効率化－コスト削減実現度の検証
システム共同運用記念シンポジウム ～早慶図書館の挑戦～

37