様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

固定資産評価審査委員会に関する事務行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

総務部

総務課

総務係の名称

固定資産税課税台帳に登録された価格に関する不服を個人情報ファイルの利用目的審査決定するために設置された委員会の所掌業務

記録項目

１

記録範囲

固定資産評価審査委員

記録情報の収集方法

本人からの提供

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手
続等

氏名、２□含む

住所、３

電話番号、４

職業■含まない□有（（名称）鹿島市役所）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイル

ル）

□有

□無

行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考－

様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

公文書の開示請求に関する取りまとめ・調整事務

行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

総務部

総務課

総務係の名称

市民の市政に関する知る権利を保障し、市の諸活動について説明する責任が全うされるようにするとともに個人情報ファイルの利用目的、市政への市民参加を推進し、信頼を確保し、公正で開かれた市政を実現するため。

記録項目

１

記録範囲公文書の開示請求者

記録情報の収集方法

本人からの提供、公文書開示請求書

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

氏名、２

□含む

住所、３

電話番号

■含まない

■有（鹿島市情報公開・個人情報保護審査会）（名称）鹿島市役所

総務部

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1□無訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手－

続等■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイル

ル）

□有

■無

行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をすることができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

行政相談員に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

総務部

総務課

総務係の名称
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

相談員を国に推薦するため

１

氏名、２

生年月日、３

５

学歴、６

職歴

記録範囲

記録情報の収集方法
要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

続等

電話番号、行政相談員

本人からの提供資料

□含む

■含まない

□有（（名称）鹿島市役所）

総務部■無DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手住所、４―■法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイルル）□有■無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考－

様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

情報公開・個人情報保護審査会事務

行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

総務部

総務課

総務係の名称

不服申立てについての調査審議及び情報公開・個人情
個人情報ファイルの利用目的

報保護制度の運営に資するため。

記録項目

１

記録範囲

情報公開・個人情報保護審査会委員

記録情報の収集方法

本人からの提供、弁護士会からの推薦書

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨
記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

氏名、２□含む住所、３電話番号、４■含まない□有（（名称）鹿島市役所）

総務部

続等

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

職業－■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイル

ル）

□有

■無

行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をすることができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

情報公開決定に対する不服申立て受付事務

行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

総務部

総務課

総務係の名称
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

記録範囲

記録情報の収集方法
要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地公開決定等に対する不服申立ての審査のため。

１

氏名、２

住所、３電話番号、４な情報

審査請求請求者、利害関係人
本人からの提供、公文書開示決定等に係る審査請求書
意見陳述申出に係る通知書
□含む

■含まない

■有（鹿島市情報公開・個人情報保護審査会）（名称）鹿島市役所

総務部

続等

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手審査に必要－□無■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイルル）□有■無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考－様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

嘱託員設置に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

総務部

総務課

総務係の名称
個人情報ファイルの利用目的

嘱託員との連絡、調整のため

記録項目

１

記録範囲

嘱託員

記録情報の収集方法

本人からの提供

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手
続等

氏名、２

□含む

住所、３

電話番号

本人からの提供含まない□有（（名称）鹿島市役所）

総務部

本人からの提供無DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイル

ル）

■有

□無

行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をすることができる期間
備考－

様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

嘱託員報酬に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

総務部

総務課

総務係の名称

特別職の報酬のため、嘱託員報酬算定基礎資料とする
個人情報ファイルの利用目的

ため

記録項目

１

記録範囲

嘱託員

記録情報の収集方法

本人からの提供

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手
続等

氏名、２

□含む

住所、３

報酬

■含まない

□有（（名称）鹿島市役所）

総務部■無DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイルル）■有□無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考－

様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

長期休暇等緊急連絡先

行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

総務部

総務課

総務係の名称

長期休暇及び休日、祝祭日における市民から緊急対応要個人情報ファイルの利用目的請があった場合の職員の緊急連絡先（守衛室へ提供）

記録項目

１

記録範囲

庁内で緊急対応が必要な部署

記録情報の収集方法

各課に調査

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

所属（係）

□含む

２

氏名

３

■含まない

□有（（名称）鹿島市役所）

総務部

続等

■無

総務課

（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手

電話番号－□ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイルするファイル）□有■無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考－

様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

認可地縁団体認可事務

行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

総務部

総務課

総務係の名称
個人情報ファイルの利用目的

地縁団体認可、印影の公証、台帳作成のため

記録項目

１

記録範囲

嘱託員

記録情報の収集方法

本人からの提供

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手
続等

氏名、２

□含む

住所、３

電話番号

■含まない

■有（佐賀県税事務所）（名称）鹿島市役所□無総務部

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイル

ル）

■有□無

行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考－

様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

法律相談に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

総務部

総務課

総務係の名称
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

１行政区、２氏、３相談内容

記録範囲

記録情報の収集方法
要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

本人記載

□含む

□有（（名称）鹿島市役所続等）

総務部■無DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手■含まない―

■法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイル

ル）

□有

■無

行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をすることができる期間
備考－

様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

市自衛隊家族会に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

総務部

総務課

防災係の名称
個人情報ファイルの利用目的

市自衛隊家族会との連絡・調整をとるため

記録項目

１．氏名、２．住所、３．電話番号

記録範囲

市家族会役員・会員

記録情報の収集方法

本人からの提供

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手続等

□含む

■含まない

□有（

（名称）鹿島市役所）

総務部■無DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

■法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイルル）□有■無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考－

様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

防衛協会に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

総務部

総務課

防災係の名称
個人情報ファイルの利用目的

市防衛協会役員・会員との連絡・調整をとるため

記録項目

１．氏名、２．住所、３．電話番号（役員のみ）

記録範囲

防衛協会役員・会員

記録情報の収集方法

本人からの提供

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先開示請求等を受理する組織の名称及び所在地訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手続等

□含む

■含まない

□有（（名称）鹿島市役所）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

■法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイルル）□有■無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考－

様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

消防団員事務

行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

総務部

総務課

防災係の名称
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

消防団員の管理のため

１氏名、２生年月日、３性別、４年齢、５住所、６報酬等振込口座、７職業、８電話番号、９表彰履歴

記録範囲

鹿島市消防団員

記録情報の収集方法

本人からの提供資料

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地□含む□有（（名称）鹿島市役所続等）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手■含まない―□法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイルル）□有□無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をすることができる期間
備考－

様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

水防・防災会議事務

行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

総務部

総務課

防災係の名称会議委員として本人からの申し出および所属団体から個人情報ファイルの利用目的推薦された者に会議開催の通知を送付するため

記録項目

１氏名、２所属団体、３連絡先（住所、電話番号）

記録範囲

鹿島市防災会議条例および市水防協議会条例に基づく

記録情報の収集方法
要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

本人からの申出書またはその者が属する団体からの推薦書□含む□有（（名称）鹿島市役所続等）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手■含まない―

■法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイル

ル）

□有

■無

行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をすることができる期間
備考－

様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

交通安全指導員事務

行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

総務部

総務課

防災係の名称
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

交通安全指導員の連絡・調整をとるため

１．氏名、２．住所、３．電話番号、４．生年月日、
５．職業

記録範囲

市交通安全指導員設置条例に基づく

記録情報の収集方法

居住する地区嘱託員からの推薦

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先開示請求等を受理する組織の名称及び所在地訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手続等

□含む

■含まない

□有（（名称）鹿島市役所）

総務部■無DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

■法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイルル）■有□無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考－

様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

交通対策会議に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市交通対策協議会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

総務部

総務課

防災係の名称
個人情報ファイルの利用目的

交通安全対策協議会役員との連絡・調整をとるため

記録項目

１．氏名、２．住所、３．電話番号

記録範囲交通対策協議会役員

記録情報の収集方法

本人からの提供

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手続等

□含む

■含まない

□有（（名称）鹿島市役所）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

■法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイル

ル）

□有

■無

行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をすることができる期間
備考－

様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

チャイルドシート貸出事業

行政機関等の名称

鹿島市

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

総務部

総務課

防災係の名称

市所有のチャイルドシートの貸出状況および借受者を個人情報ファイルの利用目的

記録項目把握するため

１．氏名、２．住所、３．電話番号、４．年齢（幼児に限る）

記録範囲

チャイルドシート借受者

記録情報の収集方法

本人からの提供（身分証明書添付）

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手続等

□含む

■含まない

□有（（名称）鹿島市役所）

総務部■無DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

■法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイルル）□有■無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考－

様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

放置自転車調査

行政機関等の名称

鹿島市

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

総務部

総務課

防災係の名称
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

駅前駐輪場における放置自転車の所有者把握のため

１．氏名、２．住所※但し防犯登録された車両のみ

記録範囲

放置自転車の所有者

記録情報の収集方法

防犯登録された車両から個人情報を収集

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手続等

□含む

■含まない

□有（（名称）鹿島市役所）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

■法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイルル）□有■無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をすることができる期間
備考－

様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

罹災証明書発行事務

行政機関等の名称

鹿島市

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

総務部

総務課

防災係の名称
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

被災された家屋等の所有者把握

１．氏名、２．住所、３．電話番号、４．被災した家屋情報

記録範囲

被災証明申請者

記録情報の収集方法

本人からの提供資料

要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手続等

□含む

■含まない

□有（（名称）鹿島市役所）

総務部■無DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

■法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイルル）□有■無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考－

様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

災害時避難行動要支援者避難支援体制構築事務

行政機関等の名称

鹿島市

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

総務部

総務課

防災係の名称
個人情報ファイルの利用目的

災害時避難行動要支援者の把握

記録項目

１．氏名、２．住所、３．生年月日

記録範囲

災害時避難行動要支援者

記録情報の収集方法

本人からの同意書・提供資料要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先開示請求等を受理する組織の名称及び所在地訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手続等

□含む

■含まない

□有（（名称）鹿島市役所）

総務部

■無

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

■法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイルル）□有■無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考－

様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

外郭団体会計事務に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

総務部

総務課

職員係の名称
個人情報ファイルの利用目的

会計事務適正化のため

記録項目

１

記録範囲

記録情報の収集方法
要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

氏名（補助金交付対象者や監査役の氏名）

各団体の決算書の写しや預金通帳又は監査報告書の写し外郭団体の所管課からの提供□含む■含まない□有（（名称）鹿島市役所）

総務部

続等

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手■無－□ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイルル）□有■無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考－

様式第 1 号（第２条関係）

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称

職場体験学習に関する事務

行政機関等の名称

鹿島市長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織

総務部

総務課

職員係の名称
個人情報ファイルの利用目的

記録項目

職場体験受入れのため

１

氏名、２

所属（学校名等）、３

連絡先（電話番号）

記録範囲

氏名、所属、連絡先など職場体験時に必要な事項

記録情報の収集方法

所属（学校等）や本人からの提供要配慮個人情報が含まれる
ときは、その旨記録情報の経常的提供先開示請求等を受理する組織の名称及び所在地

□含む

■含まない

□有（（名称）鹿島市役所）

総務部

続等

DX 推 進 室（ 所 在 地 ） 佐 賀 県 鹿 島 市 大 字 納 富 分 2643 番 地 1

訂正及び利用停止に関する法令の規定による特別の手■無－■ 法 第 60 条 第 2 項 第 1 号

個人情報ファイルの種別（電算処理ファイル）□ 法 第 60 条 第 2 項 第 2 号

政 令 第 21 条 第 7 項 に 該 当（マニュアル処理ファイするファイルル）□有■無行政機関匿名加工情報の提案の募集をする個人情報フ（実 施 なし）

ァイルである旨
行政機関匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び－所在地
行政機関匿名加工情報の概要－作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案を受け－る組織の名称及び所在地作成された行政機関匿名加
工情報に関する提案をすることができる期間
備考－