申請書電子化への対応～帳票作成・Excel印刷機能～
ご紹介

目次

INDEX 目次
１．ビジネスシーンを取り巻く電子化の流れ
２．FormDesignerを用いた書類の電子化
３．書類の電子化に係る懸念点 ～Excel出力機能のご紹介～
4. 今回のまとめ

5. MAJOR FLOW Z 無償トライアルのご紹介ビジネスシーンを取り巻く電子化の流れ

近頃、「電子帳簿保存法改正」といった言葉をよく目にしませんか？
こちらは端的に言うと「デジタル化に伴う、紙書類の取り扱いの変化」に関する制度です。
2024年1月から改正されることもあり、対応に追われている方も多いのではないでしょうか？

制度が複雑で難しそうだな…
きちんと対応できるのかな？

『システムを入れて本当にうまくいくのだろうか💭』『対応にかかる費用は？』

ビジネスシーンを取り巻く電子化の流れ
法改正が後押しする
電子化の流れ法対応するには、システム導入が現実的

2024/1/1~

電子帳簿保存法改正

紙の書類の電子化は業務上避けては通れない課題に！

ペーパーレス社会へ関心の高まりPDFなどで受領した証憑の電子データ保存義務化（書面出力による紙保存がＮＧに）(紙運用に係るコストの削減)

つまり…

「昨今の情勢や、電子帳簿保存法の改正によって紙の書類の電子化が主流になりつつあります！！ 」

Checｋ Ｐｏｉｎｔ！
電子帳簿保存法とは...
「領収書・請求書などの書類や総勘定元帳などの帳簿を、電磁的記録（電子データ）として保存するためのルールを決めた法律」です。
正式名称は「電子計算機を使用して作成する国税関係帳簿書類の保存方法等の特例に関する法律(平成10年法律第25号）」といい、1998年7月に施行されました。

法自体は何度か改正を重ねており、2022年1月からは改正電帳法が施行されています。
出典：どうすればいいの？「電子帳簿保存法」 経済産業省 中小企業庁

ビジネスシーンを取り巻く電子化の流れ■書類を電子化する事で得られるメリットのご紹介

コスト削減◇書類の郵送費◇書類の保管場所・維持費

業務の効率化

リスク低減◇必要書類捜索の手間◇印刷・整理作業◇書類提出のための出社◇書類紛失リスク紙の書類の電子化を進める事で、コストの削減や業務の効率化、リスク低減に寄与することが出来ます！
そこで今回は、紙運用中の申請書のイメージを簡単に再現できる
MAJOR FLOW Zの申請書作成ツール「 FormDesigner 」をご紹介します！

FormDesignerを用いた書類の電子化■申請書作成ツール『FormDesigner』
機能豊富なアイテム多数ご用意しておりますので、誰でも簡単に思い通りの申請書作成が可能です！
また、申請時のデバイスに応じて、自動で画面サイズを調節するのでマルチなデバイスでご利用出来ます！
▼FormDeginer

クリックでパーツを配置

ClickFormDesignerを用いた書類の電子化■作成した申請書は、利用端末に合わせてレイアウトを自動調整！
MAJOR FLOW Z はレスポンシブWebデザインを採用。
ご利用される端末の画面サイズに合わせて見やすく使いやすい形にレイアウトを自動調整します。
▼画面イメージ

レイアウト
自動変換

画面の大きなタブレットでは一行に表示されます。

画面の小さなスマートフォンでは改行して表示されます。

FormDesignerを用いた書類の電子化✔ 各部門で利用する申請書を作成して負荷分散を図れます！
FormDesignerの特徴は「簡単に新しい申請書フォームを作成できる」という点です。
申請書の作成が難しいと作成できる人が限られてしまい、特定の人に負荷が集中してしまいますが、FormDesignerなら直感的な操作で誰でも簡単に扱えるため、申請書作成の負荷分散が可能です。
実際に「これなら各部門に申請書作成の担当者を用意できる」と評価して頂き、こちらが決め手でご選定頂いたお客様が数多くいらっしゃいます！

FormDesignerは標準機能としてお使い頂けますので、追加費用が不要なこともポイントです。

Checｋ Ｐｏｉｎｔ！

✔誰でも直感的に操作できる申請書作成ツール「FormDesigner」✔スクリプトを駆使することで、高度な申請書の作成も可能✔「FormDesigner」は標準機能のため、何人で利用しても追加費用は不要

申請書作成イメージ
after■FormDesignerでは、入力補助機能を豊富に▼FormDesignerで作成した申請書備えているため、元々の申請書のイメージに近い形で、高機能な申請書を作成する事が可能です。

before▼紙運用中の申請書

申請書作成イメージ

プレースホルダー(項目内の薄い文字)を簡単に設定する事ができます。
記入例や注意事項などを表示させることで、入力すべき内容が一目でわかります。

▼ラジオボタンで「はい」を選択した場合ラジオボタン等で選択した値に応じて、その後に表示する項目を変更することが可能です。
入力が必要な項目をシステムが判断することで人為的なミスの削減に役立ちます。

▼ラジオボタンで「いいえ」を選択した場合

セクション制御機能▼申請者の画面✓ 項目ごとに申請者には非表示、承認者には入力可能という制御が簡単にできます。
✓ また、上司や特定部門だけに表示するといった制御もできます。人事部処理欄など部門内だけで共有したい情報がある場合に使用できます。

▼承認者の画面

書類の電子化に係る懸念点「書類の電子化とはいっても、先方に提出する必要のある契約書など、紙での保存を継続しなければならない申請書もございますよね…」✔ MAJOR FLOW Zの申請書の内容は出力可能です！

「□□契約書は紙で残さなくては困る」という様に、申請書によっては紙での保存が必要なものもございます。
MAJOR FLOW Zではシステム導入後も書類のイメージをそのままにご利用いただけるよう、「Excel印刷機能」を標準機能としてご用意しております。
◇実際のご利用ケース
建設業のお客様「社内承認を取った稟議書の内容を取引先への提出書類に利用したい」というご要望

Excel印刷機能を用いて稟議書の内容をExcel形式の作業報告書に転記することでご要望を解決しました！

『Excel印刷機能』画面イメージ■申請書をExcel形式で出力項目毎に出力先のセルを指定し、任意のフォーマットでExcelに出力することが出来ます！
Excelシートを保護した状態で出力するので、改ざんの心配もございません。
▼MAJOR FLOW Z の申請書(Web)▼ Excel※MAJOR FLOW Z FORM/ CLOUDワークフローが対象です今回のまとめ
書類の電子化は、MAJOR FLOW Z におまかせ！

◼ FormDesignerを使うことで、既存の運用イメージを残したまま、より高機能な申請書を簡単に作成できる。
◼ 標準機能としてExcel出力機能を備えているので、運用に応じて柔軟にペーパーレス化を進められる。

今回の電子帳簿保存法改正による「電子取引書類の電子保存義務化」を受けて、対応にはシステムの導入がもはや必須となりました。
せっかく電帳法対応を行うなら、これを機にその他の関連する業務も含めて電子化、効率化を進めて頂きたく存じます！
今回のご説明が貴社の運用に合ったシステム選定の一助になれば幸いです！

お役立ち資料のご紹介◇電子帳簿保存法の重要ポイント◇電帳法関連システムのご紹介

資料のURLはこちら

資料のURLはこちら

今回取り上げた制度改正に関連した、より詳しい資料などはMAJOR FLOW Z 製品HPからダウンロードいただけます！
その他、様々なテーマに沿った資料を随時アップしていきます。

MAJOR FLOW Z 無償トライアルのご紹介✔今回紹介した機能はすべて、無償でお試し可能です！
「MAJOR FLOW Z」は20年以上にわたって蓄積されたお客様の要望やノウハウが組み込まれたワークフローシステムです。中堅企業や大企業でも満足頂ける、充実した機能の数々を月額 3万円（税抜）からお手軽にご利用頂けます。
1ヶ月のトライアルや利用イメージがわかるデモ動画を用意しております。

どちらも無償ですので、お気軽にお申し込みください。

無償トライアルのお申し込みはこちら

上記のQRコードから製品サイトにアクセスできます。

製品カタログやデモ動画のダウンロードはこちら

製品サイト：https://www.majorflowz.com/

お問い合わせ：パナソニック ネットソリューションズ株式会社 営業統括部
TEL：03-6226-2505
MAIL：cloud.pnets@ml.jp.panasonic.com

最後までご覧いただきありがとうございました

申請書の電子化～Excel出力についての簡単なご説明でしたが、いかがでしたでしょうか？
今回は一部の機能のみのご紹介でしたが、MAJOR FLOW Zは運用次第で様々な用途にお使いいただけます！
貴社の運用に沿う無理のない形で、どんどん電子化･効率化していきましょう!!