【市民会館・花かげホール指定管理者業務仕様書】

山梨市民会館及び山梨市花かげホール
指定管理者業務仕様書

令 和 ６年 ８月
山梨市教育委員会
生涯学習課

【市民会館・花かげホール指定管理者業務仕様書】

目

次

１．設置目的・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１

２．施設の概要・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１

３．関係法令等の遵守・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・３

４．指定管理者が行う管理業務等・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・３

５．施設の維持管理業務・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・８

６．施設の利用促進・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・９

７．併設施設等の取り扱い・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・９

８．市及び指定管理者の責任分担等・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１１

９．その他・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１２

1０．資料一覧・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１２

【市民会館・花かげホール指定管理者業務仕様書】

山梨市民会館及び山梨市花かげホール
指定管理者業務仕様書

山梨市民会館（以下「市民会館」という。）及び山梨市花かげホール（以下「花かげホール」という。）の管理業務は、山梨市民会館設置及び管理条例（平成１７年山梨市条例第９１号）、山梨市民会館利用規則（平成１７年山梨市教育委員会規則第２７号）、山梨市花かげホール設置及び管理条例（平成 17 年山梨市条例第 95 号）、山梨市花かげホール設置及び管理条例施行規則（平成 17 年山梨市教育委員会規則第 30 号）及び関係法令並びに募集要項の定めによるほか、この業務仕様書（以下「仕様書」という。）の定めによるものとする。

１．設置目的【市民会館】
市民の教育・文化の向上及び福祉の増進を図るため設置する。
【花かげホール】
芸術文化に接する機会を拡大するとともに、文化の振興と福祉の増進を図るため設置する。

２．施設の概要【市民会館】 資料１－１図面参照（１） 名称

山梨市民会館（２） 所 在 地

山梨県山梨市万力 1830 番地（３） 敷地面積

6,002 ㎡（市立図書館と共用）（４） 施設構成
鉄筋コンクリート造一部鉄骨鉄筋コンクリート、鉄骨造 4 階建
延床面積 6,211.０２㎡
階

設備等

１階

・機械室（電気室）（2,212.37 ㎡）

・楽屋 22 ㎡
・山梨市立図書館 854.5 ㎡

２階

・事務室

（1440.09 ㎡）

・ホール

554 ㎡（440 席）

・楽屋49 ㎡・ホワイエ、ラウンジ
・山梨市立図書館 548.6 ㎡-1-【市民会館・花かげホール指定管理者業務仕様書】

３階・301 会議室

62 ㎡（36 席）（1,404.39 ㎡）

・302 会議室

84 ㎡（45 席）

・303 会議室

301 ㎡（180 席）

・展示室 A・B 189 ㎡
・倉庫
４階

・401 会議室

233 ㎡（150 席）（995.22 ㎡）

・402 会議室

87 ㎡ （48 席）

・403 会議室

60 ㎡ （20 席）

・404 会議室 100 ㎡ （60 席）
・405 会議室

31 ㎡ （12 席）

・倉庫
屋上施設

・機械室

（158.95 ㎡）

・ELV 機械室① 付帯施設駐車場（市立図書館、万力公園と共用）、植栽
昇降機 エレベーター ３基（うち図書館専用１基）② 建設年月（５）事業実績等

昭和 52 年 9 月（平成 27 年８月改修）
資料１－２のとおり【花かげホール】 資料２－１図面参照（１） 名称

山梨市花かげホール（２） 所 在 地山梨県山梨市牧丘町窪平 453 番地１（３） 敷地面積

4,323.72 ㎡（市営温泉「花かげの湯」と共用）（４） 施設構成
鉄筋コンクリート造一部鉄骨造 地上２階地下１階
延床面積 1,704.2 ㎡
階

設備等

地下１階

・機械室

（142.83 ㎡）

・ポンプ室

１階

・ホール

（1,281.36 ㎡）

・リハーサル室 61.4 ㎡
・楽屋１・２489.4 ㎡（424 席）

13.3 ㎡

・多目的集会室（楽屋３・４） 36.8 ㎡・ホワイエ、ピアノ庫、給湯室、事務室
中２階

・音響調整室、調光室（73.11 ㎡）・調光機械室２階

・空調機械室（206.90 ㎡）

・センタースポット前室、センタースポット室、機械室① 付帯施設駐車場（市営温泉「花かげの湯」と共用）、植栽-2-【市民会館・花かげホール指定管理者業務仕様書】② 建設年月（５）事業実績等

平成９年３月

資料２－２のとおり

３．関係法令等の遵守指定管理者は、施設の管理運営にあたり、次の関係法令等を遵守すること。
（１） 地方自治法、同法施行令、同法施行規則（２） 山梨市民会館設置及び管理条例（資料１－３参照）（３） 山梨市民会館利用規則（資料１－４参照）（４） 山梨市民会館・山梨市立図書館 Wi‐Fi 利用に関する要綱（資料１－５参照）（５） 山梨市花かげホール設置及び管理条例（資料２－３参照）（６） 山梨市花かげホール設置及び管理条例施行規則（資料２－４参照）（７） 山梨市公の施設に係る指定管理者の指定手続等に関する条例、同条例施行規則（８） 山梨市行政手続条例（９） 山梨市情報公開条例（１０） 山梨市個人情報保護条例（１１） その他関連する法令及び条例等
なお、関係法令等に改正があった場合は、改正された内容を仕様とする。

４．指定管理者が行う管理業務等（１） 営業日等
施設の営業については、次のとおりとする。なお、指定管理者が必要と認めるときは、山梨市教育委員会（以下「教育委員会」という。）の承認を得て、変更することができる。

①開館時間 午前９時から午後 10 時
施設利用申込の受付、使用料の収受については、午前９時から午後５時まで②休館日(ア) 月曜日(イ) 国民の祝日に関する法律（昭和 23 年法律第 178 号）に規定する休日の翌日（その日が月曜日に当たるときは、その翌日）(ウ) 12 月 28 日から翌年の 1 月 4 日まで（前号に掲げる日を除く）（２） 利用申請の受付及び利用許可等に関すること① 指定管理者は、利用許可申請の受付及び利用許可については、山梨市民会館設置及び管理条例（以下「市民会館設置条例」という。）、山梨市民会館利用規則（以下「市民会館利用規則」という。）、山梨市花かげホール設置及び管理条例（以下「花かげホール設置条例」という。）及び山梨市花かげホール設置及び管理条例施行規則（以下「花かげホール設置規則」という。）の規定のとおり取り扱うこと。
② 指定管理者は、教育委員会と協議の上その同意を得て、利用許可申請に係る申請者、利用内容等についての審査基準を設け、利用許可の審査を行うこと。

-3-【市民会館・花かげホール指定管理者業務仕様書】③ 指定管理者は、許可の権限も有することに留意し、平等な利用の確保に努めること。
④ 指定管理者は、利用者と付帯設備の準備等について事前に調整し、円滑な施設利用に努めること。

⑤ 指定管理更新以前において、すでに利用の申し込みがあったものについては、前指定管理者から引き継ぐこと。

（３） 使用料の徴収事務に関すること① 使用料にあっては、市民会館設置条例及び花かげホール設置条例（以下「条例」という。）に基づき徴収するものとし、使用料の額は、条例に定める額の範囲内において定めること。
② 指定管理者は、条例に定めたとおり、使用料の減免を行うものとする。なお、減免利用の多寡にかかわらず、市は減免額の補填を行わない。
③ 使用料は指定管理者の収入とし、使用料の決定又は改定については、あらかじめ教育委員会の承認を得ることとし、額を定めたときは施設利用者等への十分な周知を図ること。

（４） 広報に関すること
指定管理者は、施設の PR 及び情報提供のために、教育委員会の了承を得て、以下の例を参考に積極的かつ効果的に宣伝・情報提供を行うこと。
① 広報誌、ＣＡＴＶ等市が使用する広告媒体の利用② ホームページ等の開設・更新（本市のホームページと連携すること）③ 施設案内、各事業のチラシ、館内催し物情報誌などの作成・配布④ 事業報告・事業概要等、施設の業務等を紹介する資料の作成・配布⑤ 利用者等へのアンケートの実施⑥ 看板の作成・設置⑦ 市が設置しているデジタルサイネージ等を利用した情報提供（５） 施設利用にあたってのサービス、指導等に関すること① サービスに関すること(ア) 施設利用の案内業務（電話対応含む）(イ) 負傷者、急病人の対応(ウ) 災害時における避難所開設及び避難誘導等の対応(エ) 年少者、高齢者、障害者等への配慮② 指導等に関すること(ア) 利用者への使用上の注意を説明すること。
(イ) 付属設備、備品等について、利用者が円滑に利用できるよう必要な指導、助言等を行うこと。
③ トラブル対応に関すること(ア) 想定されるトラブルを洗い出し、対応をマニュアル化するとともに対応体制を構築しておくこと。
(イ) トラブルが発生した場合は、迅速、適切に処理し、速やかに教育委員会に報告すること。市民-4-

【市民会館・花かげホール指定管理者業務仕様書】

会館及び花かげホールへの要望や苦情なども同様に処理・報告すること。
④ その他(ア) 施設及び利用者の安全を図ること。

（６） その他日常業務① 始業及び終了点検など、施設及び設備に係る日常の業務を行うこと。
② 防犯上、終了時の施錠は施設全体を確認すること。
③ 利用者に対し、ゴミ持ち帰りの周知徹底など、衛生環境の確保に努めること。
④ 拾得物・残置物は、台帳を作成し、適切な管理を行うこと。

（７） 事故・災害時の対応
指定管理者は、山梨市地域防災計画に基づき、緊急時等の対応、防災、防火対策等について、その詳細をあらかじめ教育委員会と協議し、内部規定に定めること。
① 予防対策
危機管理体制を築くとともに、安全管理マニュアルを作成し、有事には迅速に対応できるように、随時、従事者等への研修及び緊急事態等の対応について訓練等を行うこと。
また、緊急時に備え医療機関等の連絡先を把握し、万が一の場合はすぐに対応できるようにしておくこと。
② 緊急事態等の対応
自然災害、人為災害、事故及び自らが原因者・発生源になった場合等のあらゆる緊急事態、非常事態、不測の事態があった場合は、直ちに適切な措置を講じた上、教育委員会をはじめ関係機関に通報すること。
③ 大規模災害等が発生した場合の対応
山梨市地域防災計画では、震災等の大規模災害の発生時において、市民会館を指定避難所及び日下部警察署仮庁舎として、花かげホールを物資集積所としている。
指定管理者は、市から避難場所としての運用の要請がある際には、必要な場所、設備、備品等を提供するとともに、その運営を支援し、協力すること。また、市から要請がない場合においても、災害時等の状況に応じて、市民等の安全確保のため、自らの判断により適切な災害対応に努めること。
なお、条例に規定する休館日及び開館時間以外の対応については、教育委員会と協議すること。
④ 事故・災害対応後の報告
事故・災害対応後、速やかに事故報告書等を教育委員会へ提出すること。
⑤ 自動体外式除細動器 （AED）の管理
救命救急においてＡＥＤが使用される際に、その管理不備により性能を発揮できないなどの重大な事象を防止するため、点検担当者を配置し適切に管理すること。
市民会館内設置の AED については、令和７年度屋外へ移動予定である。移設に係る費用については、市が負担する。

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【市民会館・花かげホール指定管理者業務仕様書】（８） 事業計画書等の作成及び提出
指定管理者は、教育委員会が指定する期日までに、自主事業、人員配置計画を記載した次年度の事業計画書及び収支計画書を作成・提出し、承認を受けること。
なお、事業計画書等を変更しようとするときは、教育委員会と協議の上決定するものとする。

（９） 事業報告書の提出
指定管理者は、毎年度終了後 30 日以内に市民会館及び花かげホールに関する年次事業報告書を作成し、教育委員会に提出すること。また、毎月終了後 20 日以内に月次事業報告書を作成し、教育委員会に提出すること。なお、事業報告書には、次に掲げる事項を記載すること。
① 指定管理業務の実施状況及び利用状況② 使用料又は利用にかかる料金の収入の実績③ 指定管理業務にかかる経費の支出状況④ 前記に掲げるもののほか、指定管理業務に関し教育委員会が必要と認める書類

年度途中において指定管理者の指定を取り消された場合には、その取り消された日から起算して30 日以内に当該年度の当該日までの間の年次事業報告書を提出すること。
なお、提出された事業報告書により、管理業務等の実施が協定等に定める条件等を満たしていないと認めるときは、教育委員会が業務の改善を勧告することがある。

（１０） 文書・情報の管理等① 文書の管理指定管理者は、指定管理業務にあたって作成し、又は取得した文書について、山梨市文書管理規程（平成 17 年山梨市訓令第６号）に基づき、適正な管理を行うこと。
② 秘密の保持指定管理者は、指定管理業務の実施に伴い知り得た秘密を外部へ漏らし、又は他の目的に使用しないこと。
③ 個人情報の保護等
指定管理者は、個人情報の保護に関する法律（平成 15 年法律第 57 号）及び山梨市個人情報保護条例（平成 17 年山梨市条例第 247 号）の規定の趣旨に則して、指定管理業務の実施に伴い知り得た個人に関する情報の適正な管理を行うこと。
④ 情報の公開
指定管理者は、指定管理業務が市民が利用する公共施設の管理であるということを認識し、山梨市情報公開条例（平成 17 年山梨市条例第 17 号）の趣旨に則して、指定管理業務の実施に関して管理する文書の適正な開示を行うこと。また、利用者が必要とする情報を的確に把握し、その適切かつ有効な利用がより一層促進されるよう、積極的な情報提供の推進に努めること。

（１１） 組織・運営体制
指定管理者は、指定管理業務を実施するため、次のように人員を配置し、運営に努めること。

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【市民会館・花かげホール指定管理者業務仕様書】① 総括責任者（常勤職で館長に相当する職）と従事者（以下「従事者等」という。）の配置
開館中は総括責任者の任務を負うものを常に配置すること。従事者等の配置にあたっては施設の設置目的の達成のために必要な人員構成、人数を確保すること。
② 防火管理者の選任(ア) 消防法（昭和 23 年法律第 186 号）第 8 条第 1 項の規定により、市民会館・花かげホールにおける防火管理者の業務を指定管理者に委任するものとし、指定管理者は、その職員であって資格を有する者のうちから防火管理者を選任するものとする。
(イ) 指定管理者は、選任した防火管理者に次に掲げる業務を行なわせるものとする。
・消防計画の作成
・消防計画に基づく消火、通報及び避難訓練の実施
・消防の用に供する設備、消防用水又は消火活動上必要な施設の点検及び整備
・火気の使用又は取り扱いに関する監督・避難又は防火上必要な構造及び設備の維持管理並びに収容人員の管理
・上記のほか、防火管理上必要な業務③ 指定管理業務において必要となる有資格者等の配置
以下に掲げる業務を遂行するために必要となる資格・技術を有する者を配置すること。ただし、指定管理者が外注する委託業者に当該資格取得者がいる場合は、この限りではない。
(ア) 危険物保安業務（乙４種 危険物取扱者）：地下タンク貯蔵所（市民会館のみ）(イ) 消防用設備点検・報告業務（第 1・2 種消防設備点検資格者）(ウ) 防火対象物点検・報告業務（防火対象物点検資格者）(エ) 特定建築物・建築設備・防火設備調査報告業務（建築士又は資格者）(オ) 舞台、照明、音響設備の操作技術を有する者④ 勤務体制施設の管理運営に支障がないよう配慮するとともに、利用者の要望に適切に応えられるものとすること。また、労働関係法令を遵守し、健康管理・安全対策等の配慮を行うこと。
⑤ 連絡体制
教育委員会との連絡が常に取れるような体制を整備すること。
⑥ 服務
従事者等に対して公益使命を自覚させ、名札の着用、来館者に満足を与える接遇を徹底すること。
⑦ 公立文化施設協議会に係る業務(ア) 公立文化施設協議会（全国、関東甲信越静地区、県）への加入（館ごと）(イ) 公立文化施設協議会が主催する総会及び研修会等への参加(ウ) 公立文化施設協議会が実施する調査等への協力(エ) その他公立文化施設協議会会員館として必要なこと⑧ 研修等
従事者等の資質を高めるため、施設の管理運営に必要な知識と技術の習得に関する研修等の実施に努めること。
⑨ 人員配置計画書の提出-7-

【市民会館・花かげホール指定管理者業務仕様書】

教育委員会が指定する期日までに、人員配置計画を教育委員会に提出すること。
⑩ その他従事者等が負傷 、疾病その他の理由により業務遂行に支障がある場合は、速やかに交代要員を確保すること。なお、従事者等に変更があった場合には、随時、報告をすること。

（１２） その他施設の管理に関すること
指定管理者は、必要な消耗品・機材等の購入、施設管理に係る経費の支払いなど、指定管理業務のすべての事務を行うこと。

５．施設の維持管理業務（１） 施設の維持、管理及び修繕（大規模な修繕は除く。） （資料１－６、２－５参照）① 指定管理者は、市民会館及び花かげホールを適切に管理運営するために、法令を遵守した点検を行うほか、日常的に点検を行い、仕上げ材等の浮き、ひび割れ、はがれ、かび等が発生しない状態を維持し、かつ美観を維持すること。
② 施設内の設備については、法令を遵守した点検、施設の設置目的の達成に必要な機能を維持するために必要な維持管理を行うこと。
③ 修繕を行う場合は、見積額が 1 件あたり３０万円（消費税及び地方消費税含む）未満の修繕は指定管理者が負担する。この場合において、修繕箇所に係る所有権は市に帰属するものとし、指定管理者は将来にわたってその権利を主張しないものとする。30 万円以上の修繕は教育委員会と協議を行った上、市が負担する。

（２） 備品等の維持、管理及び修理（大規模な購入及び修理は除く。）（資料１－７、２－６参照）① 教育委員会は、施設に備え付けの備品等（以下「備品」という。）については、指定管理者に無償で貸与する。備品が経年劣化等により管理業務の用に供することができなくなったときは、教育委員会と協議の上、当該備品と同等の機能及び価値を有するものを購入又は調達するものとする。
② 指定管理者は、備品を購入又は調達するときは、市が支払う指定管理料を充て本業務実施のために供することができる。この場合の備品の所有権は市に帰属するものとする。
③ 指定管理者は、自己の費用で備品を購入又は調達し、管理業務の用に供することができる。この場合の備品の所有権は指定管理者に帰属するものとする。
④ 指定管理者は、備品管理台帳を作成し、市が所有する備品と指定管理者が所有する備品について、明確に区分できるようにすること。

⑤ 指定管理者は、教育委員会の承認なしに、施設の設備及び備品を第三者に譲渡し、転貸し、又は貸借権その他の使用若しくは収益を目的とする権利を設定することはできない。
⑥ 指定管理者は、別添資料１－７に記載された備品のうち「貸出可」の記載があるものについては、市内各種団体等（地区公民館、行政区及び公共の各種団体に限る）から借用依頼があった場合は、貸し出しを行うこと。

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【市民会館・花かげホール指定管理者業務仕様書】⑦ 美術品の管理
館内には、市民などから寄贈された美術品が収蔵されている。これらの美術品について、一部を展示し、それ以外は倉庫に保管しているが、紛失、破損等がないよう適正に管理すること。
なお、展示物の変更等を希望する場合は、事前に教育委員会と協議すること。
⑧ 楽器の管理施設で所有している楽器はいずれも精密機器である。それぞれの楽器が持つ特徴を生かせるよう、教育委員会の承認を得た管理計画書を定め、適切な管理を行うとともに、管理状況を定期的に教育委員会に報告すること。

（３）第三者への業務の委託① 指定管理業務は、指定管理者が自ら行うことを原則とする。ただし、建物等の維持管理に関する業務（設備の保守点検、清掃、警備等）など当該業務の一部については、あらかじめ教育委員会の承認を得て、第三者に委託又は請け負わせることができる。

６．施設の利用促進① 指定管理者は、地域、関係機関等と積極的な連携を図り、施設の稼働率向上に努めること。
② 指定管理者は、施設利用者の平等な利用を確保しつつ利用の拡大を図るため、自己の責任と費用により、市民の福利厚生・文化教養等の事業を企画実施することができる。なお、事業の実施にあたっては、あらかじめ事業計画書に明記するとともに教育委員会の承認を得ること。

７．併設施設等の取り扱い（１） 市民会館① 市民会館と山梨市立図書館（以下「図書館」という。市直営。所管課は生涯学習課）は同一の建物内にあることから、電気、機械、水道などの建築設備も一体となっているため、管理やメンテナンスについて、図書館と連絡調整を密にする必要がある。
(ア) 電気料・上下水道料
電気料・上下水道料については指定管理者が全額支払うものとする。
(イ) 施設保守・点検委託料
以下の保守・点検等については一体となるため、指定管理者が契約し、支払うものとする。
A．自家用電気工作物保安管理業務
B．非常用発電装置負荷点検業務
C．施設機械警備業務
D．特定建築物定期検査報告業務（建築設備・防火設備含む）
E．非常用発電装置点検業務
F．防火対象物定期点検・報告業務
G．清掃・設備管理業務（ただし、超過勤務分は市民会館のみ）
H．自動ドア保守点検業務
I.エレベーター保守点検業務-9-【市民会館・花かげホール指定管理者業務仕様書】

J.防火対象物定期点検業務
K.消防設備点検業務
L.水質検査業務(ウ) 駐車場は市民会館・図書館・万力公園で共有しており、市民会館周辺駐車場は市民会館の指定管理者が管理する。駐車場が不足する場合は、市管財課に申し込み、旧庁舎跡地駐車場を臨時駐車場とすることができる。
(エ) 市民会館が管理する駐車場（指定管理者管理）（資料 1-1-③）
Ａ．堤防側駐車場（市民会館東側）
Ｂ．ホール搬入口駐車場（市民会館南側）
Ｃ．図書館前駐車場（図書館西側）
Ｄ．ちどり湖駐車場（図書館西側）
Ｅ．国道 140 号沿い駐車場
Ｆ．公園側駐車場（市民会館南側道路敷）② 駐車場の高中木や植栽については、万力公園が管理する。ただし、市民会館周辺の植栽（資料１－1-④斜線部分、高中木を除く低木）については、市民会館の指定管理者が管理する。

（２） 花かげホール① 花かげホールに併設されている市営温泉「花かげの湯」（以下「花かげの湯」という。市直営。主管課は観光課）は、一体の建物として設計されていることから、電気、機械、水道などの建築設備は基本的に一体となっているため、管理やメンテナンスについて、花かげの湯と連絡調整を密にする必要がある。
また、同一敷地内にあるため、施設前広場などの共有部分については、施設間相互の連絡調整を行い、共同で管理するものとする。
(ア) 施設電気料・冷暖房用燃料（灯油）
電気と灯油は一体となっているため、市（観光課）が一時全額を立て替え払いし、その後、花かげホールの利用分を指定管理者が市に支払うものとする。指定管理者は、毎月定められた日に市（生涯学習課）職員立会いのもと花かげホールの各々設置されているメーターで使用量を確認し、市（観光課）に報告する。
(イ) 自家用電気工作物保安業務委託料
市（観光課）が契約し、市（観光課）が一時全額を立て替え払いし、その後、花かげホール分 2分の 1 を指定管理者が市に支払うものとする。
(ウ) その他以下の設備が花かげの湯と一体となっている（維持管理にかかる費用は各々で負担）。
A．水道（花かげの湯で井戸水をポンプアップし、花かげホールへ送水）
B．非常用放送設備（花かげの湯が親機、花かげホールが子機）
C．施設機械警備業務（花かげの湯が親機、花かげホールが子機）(エ) 駐車場（資料２－１）
Ａ．第一駐車場（ホール前・58 台）-10-

【市民会館・花かげホール指定管理者業務仕様書】

賃貸借契約により民地を借用しており、事務・維持管理は市（観光課）が行っている。南西側の一部（15 台分）を花かげホールの駐車場として利用しているため、15 台分の借地料と外灯の電気料を花かげホールの指定管理者が負担する。
Ｂ．第二駐車場（旧山梨市牧丘町総合会館跡地南側・笛吹川沿い）
花かげホールと花かげの湯の共有駐車場（花かげホールでの催し物開催時、温泉の団体利用などの際に使用）で、維持管理、外灯の電気料の負担は花かげホールの指定管理者が行う。施設から駐車場に向かう進入路の外灯の電気料は、花かげの湯が負担する。
駐車場が不足する場合は、事前に管理者に連絡の上、旧山梨市牧丘町総合会館跡地駐車場（生涯学習課管理）、山梨市役所牧丘支所駐車場（牧丘支所管理）を臨時駐車場とすることができる。
② 施設北側にある市立窪平保育園は駐車場がないため、花かげホールの利用がない日は、朝夕の送迎時に限り、楽屋口駐車場（図面Ｃ）の優先使用を許可する。

８．市及び指定管理者の責任分担等（１） 保険への加入① 建物総合損害共済（全国市有物件災害共済会）及び市民総合賠償補償保険（全国市長会）等は、市が加入するものとする。
② 施設賠償責任保険及び第三者賠償責任保険は、指定管理者が加入するものとし、賠償額については次のとおりとし、これを最低基準とする。
（賠償額最低基準）
対人賠償

１名につき １億円

対物賠償

１事故 2,000 万円

受託物賠償

１事故 2,000 万円

そ の 他

１事故につき 10 億円

訴訟費用・損害軽減応急費用③ 保険の内容については、別に協定書で定めるものとする。

（２） 責任分担
指定管理者と市の責任分担は、原則として次の表のとおりする。
なお、表に定める事項に疑義がある場合、又は定めのない事項については、指定管理者と市が協議の上、協定書等で定めるものとする。

※各項目の区分に応じ「○」が責任を負う
項

目

市

指定管理者

施設等の維持及び管理運営○

施設設備の保守点検○

備品等物品の管理○

安全衛生管理

○

苦情対応

○-11-

【市民会館・花かげホール指定管理者業務仕様書】

項

目

市

指定管理者

事故・火災等による施設の損傷事案による施設利用者の事故等による責任事案による施設等の修繕・改修等協定で定める

施設賠償責任保険の加入○

施設利用者事故等賠償保険の加入○施設の火災保険の加入○

包括的な管理責任○

施設等が避難所となった場合の対応

協定で定める

９．その他（１） イベント及び事業等への協力について市が施設を利用して開催するイベント及び事業等について協力を求めた場合は、積極的に協力すること。

（２） 業務の引継ぎ
指定管理者が指定期間の満了若しくは指定の取り消しにより、教育委員会及び次期指定管理者に業務を引き継ぐ場合は、円滑な引継ぎに協力するとともに、指定管理業務の成果で得たデータ等を提供すること。

（３） 業務内容の変更
関係法令等の規定の改正、施設の増設又は一部廃止、大幅な物価変動、災害の発生等、特別な事情があるときは、教育委員会と指定管理者が協議の上、協定書の規定を変更することができるものとする。

１０．資料（別添）【市民会館関係】資料１－１

山梨市民会館図面（建物平面図、周辺図、駐車場位置図）

資料１－２

山梨市民会館事業実績等に関する資料

資料１－３

山梨市民会館設置及び管理条例

資料１－４

山梨市民会館利用規則

資料１－５

山梨市民会館・山梨市立図書館 Wi-Fi 利用に関する要綱

資料１－６

山梨市民会館施設及び附属設備等の維持管理業務に係る委託業務等一覧

資料１－７

山梨市民会館備品一覧【花かげホール関係】
資料２－１

山梨市花かげホール図面（建物平面図、周辺図、駐車場位置図）-12-【市民会館・花かげホール指定管理者業務仕様書】

資料２－２

山梨市花かげホール事業実績等に関する資料

資料２－３

山梨市花かげホール設置及び管理条例

資料２－４

山梨市花かげホール設置及び管理条例施行規則

資料２－５

山梨市花かげホール施設及び附属設備等の維持管理業務に係る委託業務等一覧
資料２－６

山梨市花かげホール備品一覧-13-