「横浜マラソン2018」ボランティアリーダー募集要項

Leader Version－№03（0509）
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項 目
目的

内 容
各活動におけるボランティアメンバーのユニットを担当し、ユニットを統括することで大会を円滑に運営する担い手となる「ボランティアリーダー」を募集します。

横浜マラソンが考える

1 スポーツを愛し情熱をもって活動に取り組むことができる方。

ボランティアリーダーとは2 チームワークを大切に活動に取り組むことができる方。
3 大会に関わるすべての人にホスピタリティあふれる対応ができる方。
4 参加者が最大のパフォーマンスを発揮できるよう大会を支えることができる方。
5 ボランティアメンバーを楽しませ自らも楽しみながら活動を行える方。
6 安全第一で活動に取り組むことができる方。
7 事務局員、競技役員、職員、ボランティア（リーダー、ブロック長を含む）などの大会運営スタッフと適宜連絡と情報交換を行い、大会が円滑に運営できるよう協力し合える方。

ボランティアリーダーの役割

1 ボランティアメンバー準備会での活動別分科会における活動説明や説明者のサポート。
2 活動当日、ボランティアメンバーへの活動の詳細説明や適切な指示出し、休憩管理などの進行管理。
3 活動当日のボランティアメンバーの出欠確認。
4 活動終了後の、リーダー活動報告書・出欠確認名簿提出など。
※ボランティアリーダー1人は1ユニット10～30人のボランティアメンバーを担当します。

活動日程（予定）【ランナー受付（横浜マラソンEXPO2018）】
2018年10月26日（金）、27日（土）【横浜マラソン2018（大会当日）】
2018年10月28日（日）1 活動希望日程を登録していただきます。
2 活動ブロック、活動内容（役割）などは事務局で決定しますので、ご希望はお受けできません。
3 救護ボランティアのリーダー（BLS隊長など）への配置はありません。

募集期間

2018年4月2日（月）12：00（正午）から、2018年5月31日（木）23：59まで（予定）

募集人数600名※団体からの選出者を含みます。

応募方法

インターネット受付（横浜マラソン2018公式サイト）※ご応募には「横浜市スポーツボランティアセンター」への会員登録（無料）が必要です。
詳しくは横浜マラソン公式サイト、ボランティアページをご覧ください。
1 会員の方は、センター公式サイト内のマイページから直接お申込みいただけます。
2 手紙、はがき、Eメール、FAX、電話などでの応募受付は行いません。
3 ボランティアリーダーはグループでの応募受付は行いません。
4 応募の際、入力の途中で締切り時刻を超過した場合は無効となりますので、時間に余裕を持って応募してください。

応募条件

以下、1～6の条件を全て満たす方。

1 2018年（平成30年）4月1日で20歳以上の方。

2 添付ファイルを閲覧できるEメールアドレスを所持し、Eメールで事務局とのやり取りが可能な方。
「@yokohamamarathon.jp」と「@yokohama-volunteer.jp」の２つのドメインメールを必ず受信可能に設定してください。
※事務局からのEメールや発送物が何らかのエラーや不備で不達・不着となる場合、事務局では対応いたしかねますので十分注意してください。

3 横浜マラソン2015、2016、2017において、ランナー受付や大会当日のボランティアメンバー、リーダー、リーダー統括およびブロック長として活動経験のある方。
（1）横浜マラソン2017については、ランナー受付（駅会場間誘導、総合案内、IDチェック、Tシャツ配付、受付誘導など）での活動参加経験者または、大会当日のリーダーとして活動予定であった方。
ただし、事前にキャンセルの連絡をいただいていた方を除きます。
（2）過去の横浜マラソンでボランティアをキャンセルおよび欠席などにより、2015大会から2017大会のいずれにもご活動経験がなく、次の（3）または（4）に該当しない方はご応募いただけません。
（3）JSVNライセンスを取得している方。
※日本スポーツボランティアネットワーク（ＪＳＶＮ）が発行する2018年が有効期限内のリーダー、上級リーダー、コーディネーターのいずれかのライセンス取得者。
（4）リーダーなどの活動経験がある方。
※横浜マラソン以外で、参加者が1万人を超える大規模スポーツイベントにおいて取りまとめ役となるリーダーなどの活動経験がある方。
例：湘南国際マラソン 荷物置場チーフ

4 事前に行われる「リーダー説明会」「ボランティアメンバー準備会」に必ず参加できる方。
※参加必須のため、欠席されますとボランティアとして活動に参加いただけなくなりますのでご注意ください。

A：リーダー説明会 （参加必須）
日時：9月29日（土）10：00開始、18：00終了（予定）
会場：横浜市三ツ沢公園青少年野外活動センター（予定）
参加対象者：横浜マラソン2018ボランティアリーダー、ブロック長、団体代表者（リーダー）

B：ボランティアメンバー準備会 （参加必須）
日時：10月13（土）または10月14日（日）（1）10時の部、13時の部、16時の部のいずれかに指定する１日となります。
（2）決定した活動ブロック、活動内容（役割）で参加日時を指定します。
※詳しくは「活動決定通知（参加のご案内）」でお知らせします。
※準備会参加指定日時は原則変更できません。
会場：NISSANホール（日産グローバル本社内）
参加対象者：横浜マラソン2018ボランティアメンバー、ボランティアリーダー、ブロック長、団体代表者（リーダー）※救護ボランティアの準備会は夜の部（18：30）に開催（予定）5 応募にあたり課題を提出できる方。
＜課題内容＞『横浜マラソン2018のボランティアリーダーを希望する動機について』（200文字以内）（1）応募画面の指示に従って入力してください。
（2）入力の途中で保存はできません。
※課題の回答内容を検討後に入力するなど、保存を必要としない工夫をお奨めします。

6 活動希望日に登録した日程すべてにおいて、どの活動ブロックの活動内容（役割）になっても活動できる方。
（1）活動ブロック、活動内容（役割）は事務局で決定します。
（2）決定した活動ブロック、活動内容（役割）は変更できません。
（3）リーダーの集合時間は午前6時前後となるブロックもありますので、あらかじめご承知おきください。
（4）リーダーのキャンセルや活動当日の欠席は、ボランティアメンバーや他のリーダーへの大きな負担となりますので、活動可能日程は慎重に選択のうえ体調管理には十分注意し、活動当日を元気に迎えられるようにしてください。
（5）配置の参考としますので、アンケート項目への回答をお願いします。
※入力必須項目に漏れがあるまま登録を完了しようとした場合、登録内容はすべて消去され、登録は完了しませんので、画面を進める前に十分確認し、入力漏れがないよう注意してください。

リーダー選考結果の1 提出いただいた課題と活動経験（活動実績）などをもとに選考を実施いたします。

通知について2 リーダー選考の「当選」「落選」結果は、2018年5月下旬にＥメールにて、応募者全員にご連絡いたします。
なお、選考結果の内容に関してのお問合わせについてはお答えいたしかねますので、あらかじめご了承ください。
ただし、2次募集の応募者については受付期間終了後、別途通知いたします。

活動の詳細通知について経験などを考慮のうえ活動ブロックと活動内容（役割）を決定し「活動決定通知（参加のご案内）」を、2018年9月下旬から10月上旬を目途に通知します。
※決定した活動は変更できません。

配付物について1 ボランティアウェア、活動マニュアルなど。
（1）ウェア類は活動日数に関係なく、お1人様一式になります。
※ボランティアウェアのサイズは「フリーサイズ」1種類のみの予定です。
（2）配付物は予告なく変更する場合があります。
2 交通費、食事等の支給はありません。

注意事項

1 ご応募はインターネットのみです。
（1）応募用サイトはパソコン用のため、パソコン環境（スマートフォンおよびタブレットは可）でのご応募のみとなります。
（2）フィーチャーフォン（ガラケー）と、一部のスマートフォンからは応募できません。
2 大会に関する情報は随時、大会公式サイトにてお知らせしていく予定です。
3 活動当日の活動ブロック、活動内容（役割）は事務局で決定するため、ご希望があっても受付けられません。
あらかじめご了承ください。
※決定した活動ブロック、活動内容（役割）は変更できません。
4 ボランティアメンバーとして活動したい日がある場合は、マイページのイベント情報画面から改めてボランティアメンバーにお申込みください。

（1）リーダーに「当選」した場合に限り、リーダーで選択済の日程のみメンバー申込みはできません。
（2）メンバーの申込受付は5月22日（火）開始予定です。
（3）メンバーの申込みは、活動ブロックごとの「先着順」受付です。
※定員に達したブロックから受付終了となりますのでご注意ください。
（4）メンバーでお申込みの日程のみ、グループ（団体）登録が可能です。
5 大会での活動およびリーダー説明会、ボランティアメンバー準備会などに参加するための費用（交通費や食費など）や、経路の検索、宿泊を必要とする場合なども手配は各自でお願いします。
6 ボランティアウェアのサイズは「フリーサイズ」１種類のみの予定です。
7 ウェア類を受け取り後、やむを得ない事情によりリーダーをキャンセルまたは活動当日に欠席された場合は、一式を横浜マラソン組織委員会事務局ボランティア担当まで自己負担で返却していただきます。
8 リーダーのキャンセル、登録内容の変更、その他各種お問い合せは、リーダー応募者本人から横浜マラソン組織委員会事務局ボランティア担当までご連絡ください。
9 同一人物の重複応募など事務局が不正と判断した場合、全ての応募を無効とします。
その他、登録された内容に虚偽があった場合も応募（リーダー当選）を無効とする場合がありますので、応募の際の入力内容は十分確認し登録してください。
10 応募の際に登録されたＥメールアドレスや住所などが何らかのエラーや不備により、通知の不着・未着があった場合、登録内容の再確認はいたしません。あらかじめご了承ください。
11 リーダー説明会およびボランティアメンバー準備会などは、必ずリーダー当選者本人が参加してください。
12 大会開催中の事故、紛失、傷病等に関しては自己の責任において参加してください。
13 保険への加入手続きについては、主催者が一括して行います（保険料の個人負担はありません）。
なお、大会開催中の事故・傷病への補償は、主催者が加入した保険の範囲内となります。
14 募集要項は予告なく内容を変更する場合がありまあすので、あらかじめご了承ください。

◎このほかの注意事項などについては、公式サイト内ボランティアページおよび、よくある質問（FAQ）などでご確認ください。

個人情報の取扱いについて横浜マラソン組織委員会の定めるプライバシーポリシーに同意のうえ、お申込みください。
※同意いただけない場合は応募を受付けられませんのでご了承ください。
※プライバシーポリシーは下記URLからご覧ください↓
http://www.yokohamamarathon.jp/2018/privacypolicy/

ボランティアリーダー
応募窓口◎応募受付窓口となる「横浜市スポーツボランティアセンター」へはこちらから↓
http://sports.yokohama-volunteer.jp/spo-v/※フィーチャーフォン（ガラケー）と、一部のスマートフォンからは応募できません。

詳しくは横浜マラソン2018公式サイト内ボランティアページをご覧ください。
（1）会員の方は、センターのマイページから直接ご応募いただけます。
（2）はがき、手紙、Ｅメール、FAX、電話などでの応募受付は行いません。
（3）ボランティアリーダーはグループでの応募受付は行いません。
（4）ボランティアリーダーで活動を希望する日程のみ、ご登録ください。
※ボランティアメンバーで活動したい日がある場合は、メンバー募集開始後に改めてボランティアメンバーにお申込みください。
また、リーダーとメンバーで同一の日程へ申込まれた場合、同一人物の重複登録とみなし、無効（削除）対象となりますので、活動希望日の登録は十分注意してください。
※重複登録は、本人に確認することなく無効となる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
（5）応募の際、入力の途中で締切り時刻を超過した場合は無効となりますので、時間に余裕を持って応募してください。
※入力必須項目に漏れがあるまま登録を完了しようとした場合、登録内容はすべて消去され、登録は完了しませんので、画面を進める前に十分確認し、入力漏れがないよう注意してください。

問合せ先【横浜マラソン組織委員会事務局 ボランティア担当】
電話：045-222-4888（平日9：30～17：00）
メール：leader@yokohamamarathon.jp◎お問合せの際は、お名前（フルネーム）と、横浜市スポーツボランティアセンターに登録済の方は会員ID番号をお知らせくださいますよう、ご協力よろしくお願いします。