個人情報保護法等に基づく公表事項等
十勝農業協同組合連合会代表理事会長 鈴木 雅博（平成 18 年４月１日制定、令和４年４月１日最終改定）

１．本会が取扱う個人情報の利用目的（保護法第 21 条１項関係）
次のとおりです。なお、個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用いたしません。
（１）個人情報を取得する際の利用目的（保護法第 21 条１項関係）
事業分野
営農指導等

利用

目

的

・本会が行う営農指導等の業務および当該業務に係るサービスの提供
・本会が受託している業務および当該業務に係るサービスの提供
・業務の遂行に必要な範囲で行う関係団体・機関に対する提供

土地・建物構築物賃貸

・申込の受付
・契約の締結・契約に基づくサービスの提供
・費用・代金の請求、決済・本会の提供するサービスに関する各種情報の提供等

採用・雇用管理・採用の可否の判断
・雇用の維持・管理・職員や元職員で構成する団体の管理
・健康保険組合等関係機関・団体への提供
・身元保証人等に対する本会からのご通知・ご連絡等（２）特定個人情報を取得する際の利用目的（保護法第 21 条１項関係）
事務の名称

利用

目

的

取引先等に係る個人番・報酬・料金等に関する支払調書作成事務

号関係事務

・不動産の使用料等に関する支払調書作成事務

従業員等に係る個人番・源泉徴収票作成事務

号関係事務

・扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申込書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務・退職所得に関する申告書作成事務
・雇用保険届出・申請・請求事務
・健康保険・厚生年金保険届・申請・請求事務

２．本会が取扱う保有個人データに関する事項（保護法第 32 条１項関係）
次のとおりです。
（１）当該個人情報取扱事業者（本会）の名称

十勝農業協同組合連合会（２）すべての保有個人データの利用目的
データベース等の種類

利用目的

営農指導等に関するデ・本会が行う営農指導等の業務および当該業務に係るサービスの提供

ータベース

・本会が受託している業務および当該業務に係るサービスの提供
・業務の遂行に必要な範囲で行う関係団体・機関に対する提供

雇用管理に関するデー・雇用の維持・管理タベース

・職員や元職員で構成する団体の管理・健康保険組合等関係機関・団体への提供

個人番号に関するデー

・個人番号関係事務の実施

タベース（３）開示等の求めに応じる手続
保有個人データ及び個人データの第三者提供記録（以下、保有個人データ等）にかかる開示等の求めに応じる手続は、以下の通りです。なお、本会が行うダイレクトメールや電話によるご案内等について、ご本人または代理人の方から利用停止のお申出があった場合には、ただちにダイレクトメールや電話によるご案内のための個人情報の利用を中止いたします。
①

開示等の求めのお申出先
本会の保有個人データに関する開示等のお求めは、次の窓口までお申出下さい。なお、受付の時間は祝祭日を除く月曜から金曜の 8 時 45 分から 17 時、土曜の 8 時 45 分から 12時までとなります。
〒080-0022
北海道帯広市西 12 条南 6 丁目 3 番地 1
十勝農業協同組合連合会

総務部

管理課

TEL（0155）65-0535
FAX（0155）65-0537②

開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
受付窓口に直接お越しいただき、本会所定の請求書によりお申し込みください。なお、やむを得ない事情により受付窓口にお越しいただけない場合には、電話等により受付窓口に請求書用紙を請求していただき、所定の事項をご記入の上、郵送またはＦＡＸにて送付してください。
③

開示等の求めをする者がご本人またはその代理人であることの確認の方法
ご本人からのお申し込みの場合には、本人であることをご来所の場合には、運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポート、年金手帳、実印および印鑑証明（交付より 3 ヶ月以内のもの）、個人番号カードまたは在留カードにより確認させていただき、郵送またはＦＡ
Ｘによる場合には運転免許証またはパスポートの写しの他、請求書に実印の押印と印鑑証

明書（交付日より 3 ヶ月以内のもの）を同封していただき確認させていただきます。
また、代理人からのお申し込みの場合には、来所によるものとし、代理人であることの委任状と本人および代理人の双方につき、上記の本人確認の方法により確認させていただ
きます。
（４）安全管理措置に関する事項本会が講じている保有個人データの安全管理措置の主な内容は次の通りです。
①基本方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「十勝農業協同組合連合会 個人情報保護方針」を策定しています。
②個人データの取扱いに係る規律の整備
・取得、利用、保存、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。
③組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
④人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に対する研修を実施しています。
⑤物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体 等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
⑥技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
⑦外的環境の把握
・外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を実施しています。
（５）保有個人データ等の取扱いに関し本会が設置する相談・苦情のお申出先窓口
本会の保有個人データ等の取扱い等に関する相談・苦情等については、次の窓口までお申出下さい。なお、受付時間は祝祭日を除く月曜から金曜の 8 時 45 分から 17 時、土曜の 8 時45 分から 12 時までとさせていただきます。
〒080-0022
北海道帯広市西 12 条南 6 丁目 3 番地 1
十勝農業協同組合連合会

総務部

管理課

TEL（0155）65-0535
FAX（0155）65-0537

３．第三者提供に関するオプトアウト制度の事項（保護法 23 条 2 項関係）
保護法 23 条 2 項は、第三者に提供される個人データについて、ご本人の求めに応じてご本人が識別される個人データの第三者への提供を停止することとしている場合であって、あらかじめ、①第三者への提供を利用目的とすること、②第三者に提供される個人データの項目、第三者への提供の手段または方法につき、ご本人が容易に知り得る状態においているときは、個人データを第三者に提供することができることを定めています。
この規定に基づき、本会では利用目的に則して、個人情報を第三者に提供する場合があります。
利用（第三者提供）目的提供するデータ項目

提供方法

提供先
日本ホルスタイン登録協会

家畜登録業務の推進のため家畜登録に関する情報

他

紙・電子媒体による

全国和牛登録協会
他利用目的の遂行に必要な関係機関・団体等

４．共同利用に関する事項（保護法 23 条 4 項 3 号関係）
保護法 23 条 4 項 3 号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。
この規定に基づき、本会が共同して利用する場合については次のとおりです。
（１）会員農業協同組合との間の共同利用①

共同利用する個人データの項目
・生産者情報（氏名・住所・電話番号・所属農協名・組合員コード）
・農畜産物の生産数量・品質・栽培実績・肥培管理（飼養管理）に関する情報
・土壌分析・飼料分析・病害虫検診・作物体分析・堆肥分析・残留農薬検査・生乳分析に関する情報・家畜の化製処理に関する情報
・乳牛の預託・育成に関する情報
・牛の個体識別・優良遺伝資源導入・乳牛検定・受託乳量・家畜人工授精・家畜登録・
家畜改良に関する情報
・その他共同利用する者の利用目的のために必要な情報②

共同して利用する者の範囲
・本会・会員農業協同組合③

共同利用する目的
・本会会員組合員への営農指導・農畜産物の生産向上・農家経営の安定・地域農業の振興④

個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者
十勝農業協同組合連合会 代表理事会長
住所：帯広市西 12 条南 6 丁目 3 番地 1

（２）会員農業協同組合およびホクレン農業協同組合連合会との間の共同利用①

共同利用する個人データの項目
・生産者情報（氏名・住所・電話番号・所属農協名・組合員コード）
・農畜産物の栽培（飼養）計画・栽培（飼養）履歴・作付面積（飼養規模）
・生産実績・品質に関する情報
・残留農薬検査・農産物生産試験・家畜飼養試験に関する情報
・家畜市場・共進会等における家畜（畜肉）の個体情報
・その他共同利用するものの利用目的のために必要な情報②

共同して利用する者の範囲
・本会・会員農業協同組合・ホクレン農業協同組合連合会③

共同利用する目的
・農産物生産試験や家畜飼養試験の実施による営農指導
・農産物の残留農薬検査等の実施による安全の確認
・農畜産物の生産履歴に関わる情報の提供
・家畜市場・共進会等における名簿の作成④

個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者
十勝農業協同組合連合会 代表理事会長
住所：帯広市西 12 条南 6 丁目 3 番地 1

５．備考
本会が、ご本人へ通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。
以上