OPIS POSLOVA I PODATCI O PLAĆIOPIS POSLOVA:

I. UPRAVA ZA EUROPU
SEKTOR ZA COREPER IISlužba za ekonomske i financijske poslove
1. viši stručni savjetnik – 1 izvršitelj (RM 65 iz Sistematizacije)
Obavlja složene poslove iz djelokruga rada Službe prema uputama voditelja Službe; prikuplja
podatke, informacije i druga saznanja iz djelokruga rada službe; izrađuje izvješća, analizira
klasificirane i neklasificirane bilješke, podsjetnike i druge dokumente iz djelokruga radaslužbe; voditelju službe priprema prijedloge za praćenje i analizu stanja, razvijanje i
unaprjeđivanje kvalitetnog obavljanja poslova iz nadležnosti Službe; surađuje s drugimorganizacijskim jedinicama u Upravi, Ministarstvu, državnim tijelima RH, organizacijama,
udrugama i drugim subjektima u cilju usklađivanja i provođenja radnih aktivnosti na provedbi
vanjske politike iz nadležnosti Službe; obavlja druge poslove iz svoje nadležnosti prema
naputku voditelja Službe.

I. UPRAVA ZA EUROPU
SEKTOR ZA COREPER IISlužba za Vijeće za opće poslove i Europsko vijeće
2. stručni suradnik – 1 izvršitelj (RM iz sistematizacije 73)
Obavlja manje složene poslove iz djelokruga rada službe u području općih poslova EU prema
uputama voditelja Službe; prati politička zbivanja, podatke, informacije iz djelokruga radaslužbe; pomaže profesionalnom diplomati u izradi izvješća, bilješki i podsjetnika iz
djelokruga rada službe; surađuje s drugim organizacijskim jedinicama u Upravi i
Ministarstvu, obavlja druge poslove iz svoje nadležnosti prema naputku voditelja Službe.

I. UPRAVA ZA EUROPU
SEKTOR ZA COREPER IISlužba za koordinaciju europskih poslova
3. stručni suradnik – 1 izvršitelj (RM iz sistematizacije 82)
Obavlja manje složene poslove iz djelokruga rada Službe koji se odnose na pružanje
administrativne i tehničke podrške voditelju Službe i profesionalnim diplomatima u službi,prema uputama voditelja Službe, prikuplja podatke, informacije i druga saznanja iz djelokruga
rada Službe; izrađuje i ažurira izvješća, analize, bilješke, podsjetnike i druge dokumente iz
djelokruga rada Službe; sudjeluje u pripremi prijedloga za adekvatno praćenje i analizu stanja,
razvijanje i unaprjeđivanje kvalitetnog obavljanja poslova iz nadležnosti Službe; surađuje s
drugim organizacijskim jedinicama u Upravi, Ministarstvu, predstavnicima EU institucija u
RH, u cilju usklađivanja i provođenja radnih aktivnosti u koordinaciji EU poslova iz
nadležnosti Službe; obavlja druge planirane poslove iz svoje nadležnosti prema naputku
voditelja Službe.

III. UPRAVA ZA POLITIČKE POSLOVESEKTOR ZA VANJSKU, SIGURNOSNU I OBRAMBENU POLITIKU EUSlužba za sigurnosnu i obrambenu politiku
4. stručni suradnik – 1 izvršitelj (RM iz sistematizacije 154a)
Obavlja manje složene poslove i zadaće iz djelokruga rada Službe prema uputama voditeljaSlužbe; prati, prikuplja, proučava i stručno obrađuje i analizira politička zbivanja, djelovanja iaktivnosti radi utvrđivanja i provedbe ZSOP-a; izrađuje izvješća, analize i bilješke,
podsjetnike i druge dokumente radi pripreme stručnih podloga za koordinaciju i usvajanje
odgovarajućih nacionalnih stajališta i odluka za relevantne sastanke, posebno za CIVCOM i
PMG te sve ostale formate sastanaka i dijaloga EU-a iz područja ZSOP-a; prati hrvatski
doprinos u EU misijama i operacijama ZSOP-a; surađuje sa Stalnim predstavništvom RH pri
EU, posebno s predstavnicima u CIVCOM-u i PMG-u; surađuje s Registrom za NATO i EU,
drugim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva i drugim tijelima državne uprave u pripremi
cjelovite i usklađene međuresorske aktivnosti i nastupa RH na sastancima iz područja ZSOP-ai distribucije EU dokumenata iz područja ZVSP-a; sudjeluje na konferencijama i stručnim
skupovima iz djelokruga rada Službe; sudjeluje u pripremi organizacije sastanaka i stručnih
skupova iz djelokruga rada Službe; sudjeluje u izradi redovitih polugodišnjih i godišnjih
planova i izvješća za potrebe Ministarstva i ostalih tijela državne uprave; obavlja druge
neplanirane poslove prema naputku voditelja Službe ili načelnika Sektora.
IV. UPRAVA ZA EUROPSKO I MEĐUNARODNO PRAVOSEKTOR ZA EU DOKUMENTACIJUSlužba za jezično-pravna pitanja i prevođenje
5. stručni suradnik – 1 izvršitelj (RM 195 iz Sistematizacije)
Obavlja manje složene poslove i zadaće iz djelokruga Službe prema uputama voditeljaSlužbe, pravovremeno obavlja poslove prevođenja, redakture i lekture prijevoda te jezične
redakture i prevođenja na engleski jezik ili jedan od službenih jezika EU-a (hrvatski propisi tedrugi dokumenti za sastanke u okviru institucija EU, dokumenti vezani uz obvezu
obavještavanja Europske komisije o mjerama prijenosa direktiva u nacionalno zakonodavstvo
i ispunjavanju drugih obveza, dokumentacija koja se dostavlja Europskoj komisiji vezano za
praćenje postupka povrede prava EU te drugi dokumenti za potrebe suradnje Ministarstva idrugih tijela državne uprave s institucijama EU) i koordinacije tih poslova s vanjskim
suradnicima te kontrole kvalitete njihovog rada; voditelju Službe predlaže mjere i priprema
prijedloge za razvijanje i unaprjeđivanje obavljanja poslova iz djelatnosti Službe, daje savjeteu prevođenju službenih dokumenata odnosno termina i izraza; sudjeluje u održavanju baze
podataka prijevoda propisa RH na jednom od službenih jezika EU-a i unosu podataka u bazu
podataka prevoditelja, lektora i terminologa; priprema terminologiju za unos u terminološku
bazu IATE i surađuje s institucijama EU u procesu nadogradnje ove terminološke baze;surađuje s drugim organizacijskim jedinicama u Upravi, Ministarstvu i državnim tijelima RH,
institucijama EU, organizacijama, udrugama i drugim subjektima u cilju usklađivanja
aktivnosti; obavlja i druge neplanirane poslove prema naputku voditelja Službe ili načelnika
Sektora.

V. UPRAVA ZA MULTILATERALU I GLOBALNA PITANJASEKTOR ZA UN I MEĐUNARODNE ORGANIZACIJE
Služba za međunarodnu sigurnost
6. stručni suradnik za posebne poslove u službi vanjskih poslova – 1 izvršitelj (RM 207aiz Sistematizacije)

Obavlja manje složene poslove i zadaće iz djelokruga Službe prema uputama voditeljaSlužbe; prati, prikuplja, proučava i stručno obrađuje i analizira političke i sigurnosne teme uvezi s koordinacijom provedbe međunarodno preuzetih obveza na polju nadzora
konvencionalnog naoružanja, razoružanja, izvozne kontrole robe vojne namjene, kooperativne
sigurnosti te suzbijanja širenja oružja masovnog uništenja (nuklearnog, kemijskog, biološkog,radiološkog - KBRN), međunarodnog KBRN terorizma i humanitarnog razminiranja;
priprema potrebnu stručnu podlogu za koordinaciju i usvajanje odgovarajućih političkih
odluka i stajališta vezanih uz međunarodnu sigurnost općenito; sudjeluje u koordinaciji
aktivnosti Službe u području provedbe strategije za suzbijanje širenja oružja za masovno
uništenje, primjene međunarodnih UN i EU restriktivnih mjera, primjene i provedbe
konvencija o zabrani kemijskog i biološkog oružja; sudjeluje u organizaciji djelatnosti Službe
u provođenju vanjskopolitičkih i međuresornih aktivnosti na svim područjima u njenoj
nadležnosti te priprema prijedloge političkih stajališta i prijedloge pisanih materijala iz
navedenog područja; analizira podatke, informacije i saznanja iz javnih, diplomatskih i drugih
izvora o temama iz nadležnosti Službe; pravovremeno izrađuje i ažurira izvješća, analize,
bilješke, podsjetnike i druge dokumente iz djelokruga Službe; voditelju Službe predlaže mjerei priprema prijedloge za razvijanje i unaprjeđivanje obavljanja poslova iz djelatnosti Službe;surađuje s drugim organizacijskim jedinicama u Upravi, Ministarstvu, državnim tijelima RH,
Uredom za razminiranje, radnim tijelima EU, Centrom za sigurnosnu suradnju (RACVIAC),
sa stranim diplomatskim misijama u zemlji, organizacijama, udrugama i drugim subjektima u
cilju usklađivanja, poticanja i praćenja radnih aktivnosti na provedbi vanjske politike iznadležnosti Službe radi pripreme cjelovite i usklađene međuresorske aktivnosti i nastupa RH;
sudjeluje u radu relevantnih radnih tijela Vijeća EU za sprječavanje širenja oružja za masovno
uništenje i razoružanje, kao i za kontrolu izvoza konvencionalnog naoružanja; kontaktira sa
stranim diplomatima odgovarajućeg diplomatskog ranga, sudjeluje na međunarodnim
konferencijama i stručnim skupovima iz djelokruga Službe; sudjeluje u pripremi organizacije
sastanaka i stručnih skupova iz djelokruga Službe; obavlja druge neplanirane poslove izadatke prema naputku voditelja Službe ili načelnika Sektora.

V. UPRAVA ZA MULTILATERALU I GLOBALNA PITANJASEKTOR ZA UN I MEĐUNARODNE ORGANIZACIJE
Služba za UN
7. stručni suradnik za posebne poslove u službi vanjskih poslova – 1 izvršitelj (RM iz
sistematizacije 216a)
Obavlja poslove i zadaće iz djelokruga Službe; prati, prikuplja, proučava i stručno obrađuje ianalizira politička i sigurnosna pitanja UN i međunarodnih organizacija iz sustava UN, radVijeća sigurnosti, Opće skupštine i njenih odbora, drugih tijela i komisija UN u okviru
nadležnosti, analizira podatke, informacije i saznanja iz javnih, diplomatskih i drugih izvora
o temama iz nadležnosti Službe; pravovremeno izrađuje i ažurira izvješća, analize, bilješke,
podsjetnike i druge dokumente iz djelokruga Službe; sudjeluje u organizaciji djelatnostiSlužbe u provođenju vanjskopolitičkih i međuresornih aktivnosti na svim područjima unjenoj nadležnosti te priprema prijedloge političkih stajališta i prijedloge pisanih materijala iz
navedenog područja; surađuje s drugim organizacijskim jedinicama u Upravi, Ministarstvu,državnim tijelima RH, sa stranim diplomatskim misijama u zemlji, organizacijama,
udrugama i drugim subjektima u cilju usklađivanja, poticanja i praćenja radnih aktivnosti na
provedbi vanjske politike iz nadležnosti radi pripreme cjelovite i usklađene međuresorske
aktivnosti i nastupa RH; kontaktira sa stranim diplomatima odgovarajućeg diplomatskog
ranga, sudjeluje na međunarodnim konferencijama i stručnim skupovima iz djelokrugaSlužbe, sudjeluje u pripremi organizacije sastanaka i stručnih skupova iz djelokruga Službe;obavlja druge neplanirane poslove i zadatke prema naputku voditelja Službe.

VI. UPRAVA ZA KONZULAREN POSLOVESEKTOR ZA MEĐUNARODNU PRAVNU POMOĆ
Služba za državljanstvo i putne isprave
8. Viši referent za posebne poslove u službi vanjskih poslova, voditelj evidencije – 1
izvršitelj (RM 244 iz Sistematizacije)
Obavlja manje složene upravne i stručne poslove u svezi stjecanja i prestanka hrvatskogdržavljanstva, reguliranja vojne obveze hrvatskih državljana u inozemstvu, obavlja poslove
izdavanja sprovodnica te diplomatskih, službenih i redovnih putovnica; radi na sustavu IKOSa i IS-u MUP-a, uspoređuje podatke na odnosnim informacijskim sustavima; pruža potrebnu
tehničku podršku prilikom unosa podataka u sustavima; kontaktira i surađuje s diplomatskim
misijama i konzularnim uredima RH u inozemstvu u svezi poslova izrada putovnica; vodi
evidenciju na informacijskim sustavima ministarstava o izdanim putnim ispravama hrvatskihdržavljana; rješava jednostavna sporna pitanja koja se pojave u prethodnim postupcima za
izradu putovnica, sudjeluje u izradi izvješća i stručnih mišljenja; obavlja druge neplanirane
poslove i zadatke prema naputku voditelja Službe.

VII. UPRAVA ZA INFORMACIJSKU SIGURNOSTSEKTOR ZA INFORMACIJSKU SIGURNOSTSlužba za informacijsku sigurnost i certifikate
9. viši stručni savjetnik za posebne poslove u službi vanjskih poslova – 1 izvršitelj (RMiz sistematizacije 263)
Obavlja složene poslove koordinacije postupka sigurnosne provjere za djelatnike
Ministarstva; obavlja poslove informacijske sigurnosti sukladno Zakonu o tajnosti podataka i
Zakona o informacijskoj sigurnosti, sudjeluje u poslovima usklađivanja, nadzora, edukacije ikoordinacije provedbe mjera i standarda informacijske sigurnosti sukladno pravilnicima
kojima se uređuje područja informacijske sigurnosti; obavlja složene zaštite službenih
podataka Ministarstva, klasificiranih podataka, evidentira izdavanje uvjerenja o sigurnosnoj
provjeri za pristupa klasificiranim podacima, obavlja i druge poslove zaštite podataka
sukladno naputku voditelja Službe.

VII. UPRAVA ZA INFORMACIJSKU SIGURNOSTSEKTOR ZA INFORMATIKU I TELEKOMUNIKACIJE
Služba za računalne mreže i sistemsku podršku
10. viši informatički savjetnik u službi vanjskih poslova - 2 izvršitelja (RM 289 iz
Sistematizacije)
Obavlja složene poslove iz djelokruga rada službe, obavlja poslove u području nadzora i rada
računalne mreže i informacijskih sustava službe vanjskih poslova; izgrađuje, obavlja nadzor i
upravlja radom poslužiteljskih računala, te mrežnom infrastrukturom i ostalom opremom
informacijskih sustava; redovito analizira postojeće stanje i potrebe, utvrđuje norme istandarde za odabir i uporabu IT i mrežne opreme; izrađuje planove, analize, mišljenja i
preporuke u području primjene informacijskih tehnologija, te obavlja ostale poslove iz svog
djelokruga prema uputama voditelja službe.

VII. UPRAVA ZA INFORMACIJSKU SIGURNOSTSEKTOR ZA INFORMATIKU I TELEKOMUNIKACIJE
Služba za informatičku podršku

11. viši informatički savjetnik u službi vanjskih poslova - 1 izvršitelj (RM 295 iz
Sistematizacije)
Obavlja složene poslove vezane za nabavu, raspodjelu i korištenje informatičke opreme za
potrebe službe vanjskih poslova; provodi opremanje informatičkom opremom u MVEP i
DM/KU RH; obavlja manje složene poslove IT potpore korisnicima informatičke opreme;prati razvoj informacijskih tehnologija u domeni računalnih opreme; daje informatičku
podršku korisnicima informacijsko-komunikacijskog sustava službe vanjskih poslova,
obavlja manje složene poslove održavanja IT opreme u službi vanjskih poslova, osigurava
informatičku potporu u organizaciji sastanaka na daljinu putem suvremenih audio i video
tehnologija te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga.
GLAVNO TAJNIŠTVOSEKTOR ZA FINANCIJE I PRORAČUN
Služba za proračun
12. stručni suradnik – 1 izvršitelj (RM 384 iz Sistematizacije)
Obavlja manje složene poslove i zadaće iz djelokruga rada Službe prema uputama voditeljaSlužbe; aktivno prati zakonsku i ostalu pravnu regulativu iz djelokruga poslovanja Službe te
ih provodi; izrađuje financijske planove radi pripreme, praćenja i ažuriranja proračuna
Ministarstva; pravovremeno izrađuje pisane materijale, analize te prijedloge uputa, stručnih
mišljenja i druge dokumente iz djelokruga Službe; voditelju Službe predlaže mjere i priprema
prijedloge za razvijanje i unaprjeđivanje obavljanja poslova iz djelokruga Službe; aktivno
sudjeluje te priprema podloge i radne materijale prilikom izrade konsolidiranog prijedloga
proračuna te prijedloga izvršenja proračuna Ministarstva; izvješćuje nadređene o financijskim
pokazateljima poslovanja i predlaže alokaciju odobrenih proračunskih sredstava; izrađuje
analize, preglede, financijska i statistička izvješća iz djelokruga rada Službe; obrađuje
zahtjeve za deviznom doznakom sredstava za funkcioniranje DMKU te predlaže iznos
doznake; sudjeluje na sastancima i stručnim skupovima iz djelokruga rada Službe; surađuje s
drugim organizacijskim jedinicama u Ministarstvu, diplomatskim i konzularnim misijama
RH, državnim tijelima RH i drugim subjektima u cilju usklađivanja aktivnosti; obavlja druge
neplanirane poslove prema naputku voditelja Službe.
GLAVNO TAJNIŠTVOSEKTOR ZA FINANCIJE I PRORAČUN
Služba za računovodstvo
13. viši stručni savjetnik za posebne poslove u službi vanjskih poslova – 1 izvršitelj (RMiz sistematizacije 389)
Obavlja vrlo složene poslove i zadaće iz djelokruga rada Službe prema uputama voditeljaSlužbe; provodi sustavno praćenje i vođenje evidencija transakcija i poslovnih događaja
prihoda, primitaka, izdataka i drugih plaćanja Ministarstva i DM/KU; izrađuje analize ipreglede te prati izvršenje financijskih planova u odnosu na ostvarene troškove te odobivenim pokazateljima izvješćuje nadređene, pravovremeno izrađuje pisane materijale,prijedloge internih akata iz djelokruga Službe, daje pisane i usmene upute, smjernice,preglede, stručna mišljenja, financijska i statistička izvješća. Aktivno sudjeluje u izradi iizrađuje kvartalne i godišnje izvještaje i druge dokumente iz djelatnosti Službe; voditeljuSlužbe predlaže mjere i priprema prijedloge za razvijanje i unaprjeđivanje obavljanja poslova
iz djelatnosti Službe; provodi poslove sustavnog praćenja stanja imovine, obveza i izvora
vlasništva, uspostave vođenja knjigovodstvene i drugih propisanih evidencija teobračunavanja plaća, poreza, doprinosa i svih drugih zakonskih obaveza; vodi brigu otočnosti i ažurnosti knjigovodstva; vrši kontrolu i konsolidaciju izvještaja na razini razdjela,
aktivno prati zakone iz nadležnosti Službe i njihovu primjenu u radu; sudjeluje na sastancima
i stručnim skupovima iz djelokruga rada Službe; surađuje s drugim organizacijskim
jedinicama u Ministarstvu, diplomatskim i konzularnim misijama RH, Ministarstvom
financija, državnim tijelima RH i drugim subjektima u cilju usklađivanja aktivnosti; obavlja
druge neplanirane poslove prema naputku voditelja Službe ili načelnika Sektora.
GLAVNO TAJNIŠTVOSEKTOR ZA FINANCIJE I PRORAČUN
Služba za računovodstvo
14. stručni suradnik - 1 izvršitelj (RM 392 iz sistematizacije)
Obavlja manje složene poslove i zadaće iz djelokruga rada Službe prema uputama voditeljaSlužbe; provodi sustavno vođenje evidencija transakcija i poslovnih događaja prihoda,
primitaka, izdataka i drugih plaćanja Ministarstva i DM/KU; pravovremeno izrađuje pisanematerijale, upute, smjernice, analize, preglede, stručna mišljenja, financijska i statistička
izvješća, polugodišnje i kvartalne izvještaje i druge dokumente iz djelatnosti Službe; voditeljuSlužbe predlaže mjere i priprema prijedloge za razvijanje i unaprjeđivanje obavljanja poslova
iz djelatnosti Službe; provodi poslove sustavnog praćenja stanja imovine, obveza i izvora
vlasništva, uspostave vođenja knjigovodstvene i drugih propisanih evidencija teobračunavanja plaća, poreza, doprinosa i svih drugih zakonskih obaveza; vodi brigu o točnostii ažurnosti knjigovodstva; vrši kontrolu i konsolidaciju izvještaja na razini razdjela, aktivno
prati zakone iz nadležnosti Službe i njihovu primjenu u radu; sudjeluje na sastancima istručnim skupovima iz djelokruga rada Službe; surađuje s drugim organizacijskim jedinicama
u Ministarstvu, diplomatskim i konzularnim misijama RH i stranim, državnim tijelima RH i
drugim subjektima u cilju usklađivanja aktivnosti; obavlja druge neplanirane poslove prema
naputku voditelja Službe ili načelnika Sektora.
GLAVNO TAJNIŠTVOSEKTOR ZA FINANCIJE I PRORAČUN
Služba za računovodstvo
15. stručni referent za posebne poslove u službi vanjskih poslova – 2 izvršitelja (RM 395
iz Sistematizacije)
Obavlja jednostavnije poslove i zadatke iz djelokruga rada Službe; pruža administrativnotehničku podršku i obavlja pripremne i prateće radnje u sustavnom praćenju i vođenju
evidencija transakcija i poslovnih događaja prihoda, primitaka, izdataka i drugih plaćanja
Ministarstva i DM/KU; obavlja poslove i zadatke računovodstvenog i financijskog poslovanjaobračuna plaća, autorskih honorara, poslove obračuna putnih naloga, poslova kontiranja,knjiženja i unosa u Državnu riznicu za poslovanje u Zagrebu, kao i poslove kontrole,
kontiranja i knjiženja dostavljene dokumentacije iz DM/KU; kontaktira i surađuje s
djelatnicima u DMKU nadležnim za vođenje financijskog poslovanja iz nadležnosti Službe;prikuplja, sređuje, evidentira, ažurira i obrađuje podatke; obavlja poslove i zadatke
računovodstvenog i financijskog poslovanja u svezi stanja i promjena na kapitalnoj imovini;
zaprima telefonske pozive i stranke; zaprima i prenosi obavijesti i poruke; izrađuje izvješća,
preglede i tablice po nalogu nadređenih; sudjeluje u izradi planova i izvješća, izrađuje internebilješke; priprema podatke potrebne za izradu različitih financijskih izvješća, statističkih
analiza i istraživanja iz djelokruga Službe; obavlja poslove uredskog poslovanja urudžbiranja
predmeta te arhiviranja; obavlja poslove otpreme i razvrstavanja pošte; izrađuje potvrde opodacima o kojima se vodi službena evidencija; obavlja druge neplanirane poslove i zadatke
po nalogu voditelja Službe.

GLAVNO TAJNIŠTVOSEKTOR ZA FINANCIJE I PRORAČUN
Služba za računovodstvo
16. stručni referent – 2 izvršitelja (RM 396 iz Sistematizacije)
Obavlja jednostavnije poslove i zadatke iz djelokruga rada Službe; pruža administrativnotehničku podršku i obavlja pripremne i prateće radnje u sustavnom praćenju i vođenju
evidencija transakcija i poslovnih događaja prihoda, primitaka, izdataka i drugih plaćanja
Ministarstva i DM/KU; obavlja poslove i zadatke računovodstvenog i financijskog poslovanjaobračuna plaća, autorskih honorara, poslove obračuna putnih naloga, poslova kontiranja,knjiženja i unosa u Državnu riznicu za poslovanje u Zagrebu, kao i poslove kontrole,
kontiranja i knjiženja dostavljene dokumentacije iz DM/KU; izrađuje izvješća, preglede itablice po nalogu nadređenih; sudjeluje u izradi planova i izvješća, izrađuje interne bilješke;
priprema podatke potrebne za izradu različitih financijskih izvješća, statističkih analiza i
istraživanja iz djelokruga Službe; obavlja poslove uredskog poslovanja urudžbiranja predmeta
te arhiviranja; obavlja poslove otpreme i razvrstavanja pošte; obavlja druge neplanirane
poslove i zadatke po nalogu voditelja SlužbeDIPLOMATSKA AKADEMIJA
Služba za pripreme za rad u DM/KU
17. stručni referent za opće poslove u službi vanjskih poslova – 1 izvršitelj (RM iz
sistematizacije 483)
Obavlja manje složene administrativne, tajničke i upravne poslove i zadaće za načelnika
Sektora i voditelja Službe, zaprima i prenosi obavijesti i poruke; prati raspored obveza isastanaka voditelja Službe i djelatnika; obavlja poslove uredskog poslovanja zaprimanja iotpreme pošte, distribucije, kompletiranja i arhiviranja akata i dokumenata iz nadležnostiSlužbe; sudjeluje kao podrška u organizaciji posjeta i putovanja; vodi evidencije putnih
naloga; provodi stručne poslove u vezi prijevoza i službenih putovanja rukovoditelja islužbenika, vodi brigu o uredskom materijalu; vodi evidencije i baze podataka iz nadležnostiSlužbe; izrađuje jednostavne dokumente i obavlja jednostavnu korespondenciju prema
uputama rukovoditelja; obavlja druge neplanirane poslove i zadatke prema naputku voditeljaSlužbe ili načelnika Sektora.
SAMOSTALNA SLUŽBA ZA GRANICE
18. samostalni upravni referent – 1 izvršitelj (RM iz sistematizacije 510)
Obavlja manje složene poslove i zadatke iz djelokruga rada Samostalne službe prema
uputama nadređenoga, što uključuje poslove prikupljanja, podataka, informacija o stanju nadržavnoj granici; sastavljanja izvješća, podsjetnika i drugih akata; vodi brigu oadministrativnim obvezama Samostalne službe (vodi evidencije koje se tiču rada Samostalneslužbe); vodi brigu o administrativno – tehničkim obvezama Samostalne službe)diplomski
sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij pravne ili upravne struke; obavlja idruge neplanirane poslove koji su u djelokrugu službe vanjskih poslova prema naputku
nadređenoga i sukladno zakonskim odredbama.

PODATCI O PLAĆI
Plaću radnih mjesta čini umnožak koeficijenta složenosti poslova radnog mjesta i osnovice
uvećan za 0,5% za svaku navršenu godinu radnog staža.
Osnovica za obračun plaće za državne službenike i namještenike od 1. travnja 2023. godine
iznosi 902,08 eura bruto, a utvrđena je Dodatkom Kolektivnog ugovora za državne službenikei namještenike („Narodne novine“, broj 127/22).
Plaću radnog mjesta broj 1, 2, 3, 4, 5, 12, 14, 16 i 18 čini umnožak koeficijenta složenosti
poslova radnog mjesta utvrđen Uredbom o nazivima radnih mjesta i koeficijentima složenosti
poslova u državnoj službi (NN 37/01, 38/01, 71/01, 89/01, 112/01, 17/03,197/03, 21/04,
25/04, 66/05,131/05, 11/07, 47/07, 109/07, 58/08, 32/09, 140/09, 21/10, 38/10, 77/10, 113/10,
22/11, 142/11, 31/12, 49/12, 60/12, 78/12, 82/12, 100/12, 124/12, 140/12, 16/13, 25/13,
52/13, 96/13, 126/13, 2/14, 76/15, 100/15, 71/18, 73/19, 63/21 i 13/22) i osnovice, uvećan za
0,5% za svaku navršenu godinu radnog staža.
Plaću radnog mjesta broj 6, 7, 8, 9, 10, 11, 13, 15 i 17 čini umnožak koeficijenta složenosti
poslova radnog mjesta utvrđen Uredbom o plaćama, dodacima i naknadama u službi vanjskih
poslova (NN 22/03, 48/03, 39/06, 36/07, 25/13, 48/18, 15/19 i 99/22) i osnovice, uvećan 0,5%za svaku godinu radnog staža.