ステージ出演募集要項
2024 年度同志社クローバー祭実行委員会

目次
1. はじめに・・・・・・・・・・・・・・p.2
2. 出演応募においての注意・・・・・・・p.3
3. ステージについて・・・・・・・・・・p.4
4. 出演応募について・・・・・・・・・・p.8
5. お問い合わせ・・・・・・・・・・・・p.11

11. はじめに
同志社クローバー祭は下記のような運営理念を掲げております。この理念に基づき今年度 20 年目を迎える同志社クローバー祭を共に盛り上げるべく、ステージに出演していただける方々を募集しております。ご出演をお考えの方は、以下の募集要項をよくお読みいただいた後、応募方法にそってご応募ください。
皆様のご応募を心よりお待ち申し上げております。

【運営理念】
同志社クローバー祭は「学生」・「教職員」・「市民」がともに楽しみ、ふれあい、交流する場であり続けます。

【 第 20 回 同志社クローバー祭について 】
テ由ー マ ： Growing Over the Clover
来 ： Clover のように成長し、伝播していき加速度的に広がり続ける
こと 20 年。繋がれてきた同志社クローバー祭をこれまでもこれからも学生、教職員、市民の絆の輪を広げていく様子を表しています。

主催 ： 同志社大学

共催 ： 京田辺市場

所 ： 同志社大学京田辺キャンパス

祭開催日時 ： 2024 年 11 月 2 日(土)12：30~19：00

2024 年 11 月 3 日(日)9：00~17：00

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2. 出演応募においての注意（必ずお読みください）クローバー祭当日にメインステージとメモリアルステージでパフォーマンスをしていただきます。
なお当日小雨の場合は決行、荒天の場合は中止となりますので予めご了承ください。
規定を守り、クローバー祭実行委員会からの要請に誠実に対応できる団体、暴力団等・反社会的組織でない団体に限り、応募が可能です。

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3. ステージについて① メインステージ
同志社大学京田辺キャンパス正門から入ってすぐに見えるラーネッド記念図書館前に位置し、同志社クローバー祭の顔となる大規模なステージです。思う存分ステージを使用でき、また開放的なステージであることも魅力の 1 つです。日頃の練習の成果をより多くの人に見てもらいたい！聞いてもらいたい！
そんな方々はぜひメインステージへの出演をお考えください。

② メモリアルステージ
多目的ホール前の開けた広場に位置し、観客との距離が近く、細かいパフォーマンスにも適したステージです。広場全体を使用できるので、ダンスなどダイナミックなパフォーマンスも可能です。観客により近くでパフォーマンスを見てもらいたい！聞いてもらいたい！そんな方はぜひメモリアルステージへの出演をお考えください。

③ 1 団体の持ち時間
パフォーマンスのみで 30 分以内
1 組の持ち時間は 30 分以内とさせていただきます。
（転換などの時間は含みません。）
応募の際に何分間の出演を希望するかご記入ください。それをもとにタイムテーブルを決定いたします。

④ 出演できる団体数について出演できる団体数には限りがあります。そのため応募者多数の場合は抽選を行いますので、予めご了承ください。

4⑤ ステージ見取り図、イメージ写真＜メインステージ＞(パフォーマンスできる範囲：9.0M×5.4M)＜メモリアルステージ＞※ステージ見取り図は昨年度のものになるので、今年度は変わる可能性があります。

5⑥ ステージ出演における注意点
・ 出演が決定した場合、出演確定団体説明会(9 月 1 日 (日))に代表者又は副代表者が必ず出席してください。
・ 楽器 (バンド、管楽器等) を使用される際は、転換に時間がかかりますので、団体内で出演グループ数を選出してください。グループ数は問いませんが、全グループ合わせて 30 分以内の演奏となります。
・ ステージ上及びステージ周辺での飲食は禁止です。
・ こちらでご用意させていただくのは、ドラムセット・ベースアンプ・ギタ
ーアンプ×2・電子ピアノの予定です。なお、ステージ機材を故意に破損・紛失が起こった場合には団体様の責任となり、相応の金額を負担していただきますのでご了承ください。
・ 上記以外の機材を使用する場合はご自身でご用意ください。
・ ステージには屋根があるので荒天の場合を除き、天候によって中止することはございません。中止の場合は、出演日の朝(1 日目 11 時まで、2 日目 8時まで)にスタッフよりメールにてご連絡いたします。
・ 出演する方の更衣室と控え室は設置いたします。
・ 演舞団体等における「預かり本番使用音源」は基本的に返却できかねます
ので、予めご了承ください。
・ 当日、本祭に相応しくない表現やパフォーマンス(ヘイトスピーチや上半身裸になるなど)があった場合は降壇していただきます。常識に見合った判断をお願いします。
※各詳細については、出演確定団体説明会(9 月 1 日 (日))にてご連絡いたしま
す。やむを得ず参加できない事情がある際は事前にご相談ください。

6⑦ メモリアルステージ設営について（学生団体のみ）
例年、クローバー祭前日にメモリアルステージの設営、クローバー祭終了後に撤収いたします。設営時には人手が必要となりますので、各学生団体から派遣していただいております。
今年度も祭前日(11 月 1 日 (金))に設営作業を学生団体の方々に依頼する形をとらせていただきます。
メインステージのみ出演する学生団体にも依頼をさせていただきますので、ご了承ください。
時間や人数などの詳細に関しましては、出演確定団体説明会(9 月 1 日 (日))にて説明いたします。
※ご協力いただく設営作業はメモリアルステージのみです。

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4. 出演応募について今年度は以下の条件を満たす団体または個人のみの参加とさせていただきます。ご了承ください。
【学生団体】同志社大学・同志社女子大学の大学生【教 職 員】同志社大学・同志社女子大学の教職員【学外団体】京田辺市民(市内在住・在学含む)又は京田辺市に活動拠点のある団体でジャンルを問わずパフォーマンスをしていただける方※学生団体と学外団体両方の出演資格がある方は学生団体として応募してください。
※団体の中で複数の出演資格を持った方が混在している場合は、人数が多い区分で分けられます。同じ人数の場合は学生団体として扱います。
※学外団体の募集は 1 次募集(学生団体・教職員のみ)にて枠が余った場合に行います。

① 応募方法同志社クローバー祭のホームページ(https://cloverfes.com)内の、ステージ出演応募ページの出演応募フォームに団体名、出演希望日、出演希望ステー
ジ、人数、内容、出演時間、代表者の氏名、ご連絡先等の必要事項を記入していただきます。
また、パンフレットや HP で団体を紹介させていただく際に使用する写真と紹介文をご用意していただきます。写真と紹介文の提出は必須となります。

② 募集期間
1 次募集：6 月 26 日 (水) ～ 7 月 31 日 (水)（学生団体・教職員のみ）
2 次募集：8 月 5 日 (月) ～ 8 月 18 日 (水)（1 次募集で枠が余った場合のみ）※期限厳守でお願いします。上記の期間以外の応募は認められません。

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③ 出演確定までの流れ
6 月 26 日 (水) ～ 7 月 31 日 (水) 出演団体 1 次募集期間
8 月 1 日 (木) ～ 8 月 3 日 (土) 出演希望団体の審査・出演団体の確定（確定次第、順次出演可否のメールを送付いたします。）
8 月 5 日 (月) ～ 8 月 18 日 (水) 出演団体 2 次募集期間
8 月 19 日 (月) ～ 8 月 21 日 (水) 出演希望団体の審査・出演団体の確定※出演応募の際に記入していただいた代表者のメールアドレスへ出演可否をご連絡いたします。

④ 出演確定後の日程
・ 出演確定団体説明会(対面で開催)：9 月 1 日 (日)○ 説明会に代表者又は副代表者が必ず出席してください。説明会にて必要書類をお配りいたします。
○ 説明会にご参加していただけない場合は、出演いただけない場合がございます。
・ 書類提出締め切り：9 月中旬予定 (音響照明セッティング表など)○ 軽音などの団体内に複数のグループがある場合、この締め切りよりも前にどのグループが出るのか確定させた上で書類を提出してください。
・ その他、提出資料やご連絡などはメールでのやり取りとなります。

9⑤ 今後の日程
日程項目

備考

6 月 26 日 (水) ～出演応募

公式 HP から審査・出演可否の確定

確定メール送信

2 次募集

枠に余りがある場合のみ

7 月 31 日 (水) 23：59
8 月 1 日 (木) ～8 月 3 日 (土)8 月 5 日 (月) ～8 月 18 日 (日) 23：59
8 月 19 日 (月) ～出演可否確定（2 次）

8 月 21 日 (水)9 月 1 日 (日)説明会

京田辺校地にて対面

9 月中旬

書類提出締め切り

京田辺校地別館にて対面☆その他、質問等ございましたら、12 ページに記載しております連絡先へご連
絡ください。

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＊個人情報の取り扱いについて＊
同志社クローバー祭では、個人情報について、学校法人同志社の 『個人情報保護の基本方針』 等に基づいて適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。
1. 利用目的同志社クローバー祭では、各種個人情報を同志社クローバー祭の運営に関してのみ利用します。
2. 個人情報の取り扱いに関する問い合わせについて個人情報の取り扱いに関する問い合わせについては下記連絡先までご連絡ください。
同志社クローバー祭実行委員会

ステージ班

責任者

井手太陽

メール

cloverfes-stage-perform@mail.doshisha.ac.jp

同志社の個人情報保護の基本方針
2017 年 5 月 30 日
同志社は、個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報保護の基本方針を以下のように定め、その周知徹底を図り、個人情報保護に努める。
1. 個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報の保護に努める。
2. 個人情報の収集、利用及び提供を行う場合には、法令等に基づき、安全かつ厳正な管理に努める。
3. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、毀損及び改ざんの予防並びに是正に努める。
4. 収集した個人情報は、あらかじめ定める利用目的の範囲内でのみ利用する。
5. 個人情報保護の取組みは、継続的に見直しを行い、改善を図る。
以上(同志社大学 HP より抜粋)

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5. お問い合わせ
同志社クローバー祭実行委員会 ステージ班
担

当住者：井手 太陽所：〒610-0394
京都府京田辺市多々羅都谷 1-3 京田辺別館 BOX327 号室

TE

L：0774-65-7832

メールアドレス：cloverfes-stage-perform@mail.doshisha.ac.jp
上記のメールアドレスからのメールを受信できるよう設定をお願いします。
ホ ー ム ペ ー ジ：https://cloverfes.com

HP
お問い合わせ用 LINE 公式アカウント：https://lin.ee/65G49Qw

LINE 公式アカウント※SNS の DM でのお問い合わせは受け付けておりません。

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