（別紙-２）

トピックゴルフクラブスクール

会員規約
令和6年8月15日制定
令和6年8月18日改定

第１条（適用範囲・利用前提）
1．本契約は、トピックゴルフクラブスクール運営に関し適用されるものとします。
2．当店 ICカードを所持しその利用規約を遵守される方。
3．申込みの名義と利用者が同一人物であること。
4．クレジットカードまたは銀行口座をお持ちで月会費引き落としが可能な方。
５．未成年者は、保護者の許可(署名)を必要とします。

第２条（入会時・体験時手続き）
1．外部ソフトウエア製作会社「hacomono」を通してトピックゴルフクラブスクールメンバー登録及び月会費決済サービス会社「PAY．JP」に月会費決済用クレジットカードの登録手続きをネット上で行っていただきます。
2．クレジットカードをお持ちでない方に限り、銀行口座の登録をネット上で行っていただきます。
3．入会時、ご自身希望のスクールカテゴリー（トピック・シニア・ショート・月２)を選んでいただきます。
4．トピック・シニア・ショートの各クラスは週に１回月に４回行います。
月2は基本、第1・第3木曜日に開催(各スクール共第5へ代替になることもあります)
5．カテゴリーのうちシニアの入会資格は、55歳以上男性に限られます。
6．カテゴリー選択後、曜日・時間・プロを選んでいただきます.
7．体験レッスンは各スクール１回分の費用で行えます。但しすべてのスクールに渡り、体験は１回のみとなります。

第３条（月会費のお支払いについて）
1．スクールのカテゴリーは「トピック」・「シニア」・「ショート」・「月２」・「ジュニア」の5種類あり、それぞれ所属するカテゴリー別の翌月分レッスンの金額を毎月20日、ご登録の支払い方法で決済させていただきます。
2．引き落としが出来ない場合リトライ処理を同月21日・25日・翌月1日・5日・10日に行います。
その際、 クレジットカード決済・銀行口座引き落としの方で引き落としエラーになる場合、別のクレジットカードまたは銀行口座登録をお願いすることがあります。
3．途中入会の場合、入会日の属する月にあたる19日以前は、当月中の受講残回数分を入会登録時にお支払いいただき、20日に翌月分をお引き落としします。
20日以降のご入会は当月中の残回数と翌月分を併せて入会登録時にお支払いいただきます。
4．本スクールご利用の有無にかかわらず、所定の期日(4条-1)までに退会のお手続きがない場合、毎月お支払いが発生し、返金はいたしません。

第4条（退会時）
1．毎月5日までに会員様が退会の手続きをすることにより、その月限りでの退会となります。
5日を過ぎた場合は翌月末の退会となります。尚、退会月までの月会費は全額お支払いいただきます。
2．ご退会はご登録のマイページより操作いただくか、当店フロントにご来店の上お伝えください。
電話等による解約はお受けできません。
但し、諸事情により止む得ないと判断できるときはこの限りではありません。
3．ご連絡無く、ご利用が1度も無い状態が2カ月継続した場合3ヶ月目から自動的に退会となり、引き落としも停止いたします。また、料金の滞納が2ヶ月続いた場合も、3ヶ月目から自動的に退会となります。
4．月会費の全部または一部が未納のときは解約時までに完納していただきます。
5．滞納分については滞納月数×スクール月会費×1.146（延滞損害金）を当クラブが指定する方法で支払いを求めることができるものとします。
その際の必要な振込手数料等その他の費用は、当該会員の負担となります。

第5条（スクールの成立条件・メニュー内容)
1．各クラスの登録生徒が3名以下になった場合、閉講になることがあります。
2．荒天等でスクールが途中で終了した場合、当該授業の半分の時間を消化したものは開催したものとします。
3．当店スクールには打席での通常レッスンとは別にメニュー(アプローチ・バンカー・パター・斜面台)があり、適時開催いたします。

第6条（入会特典）
1．スクール在籍期間中、入場料無料。
2．喫茶店での受講回数分ドリンクサービス。(消化はチケット配布月のみ、翌月に持ち越せません。)

第7条（お客様都合のお休み・振替授業・追加受講）
1．レッスンの無断欠席は振り替え等のサービス対象外となり、自動的にレッスン消化となります。
2．お休み連絡期限はマイページ上24時間前とします。急な疾病等でやむを得ない場合は、電話連絡にて当該授業開始2時間前迄といたします。それ以降はご連絡があっても7-1と同様となります。
3．事前にお客様都合のお休みが判明している場合、ご登録のマイページ上にて当該日のお休み操作をしてください。お休みの操作をした日からお休み当日までとお休み当日より90日以内ご利用可能な、振替の権利が得られます。
4．振替が出来るのはご自身が所属するスクールカテゴリー内だけです。
尚、同カテゴリー内であれば平日・土日関係なく振替予約できます。
振替予約はご登録のマイページ上での操作で行ってください。
5．振替え先は定員に満たないスクールか、事前にお休みが判明しているところになります。
空き状況はご登録のマイページ上でご確認ください。
6．振替え操作は最初のお休みから90日以内で変更可能です。変更による振替期間の延長はありません。
尚、操作をしてすぐに間違いに気づかれた際は、フロントまでご相談ください。
7．振替予約の権利はお客様がスクールに在籍中に限ります。
8．定められた回数分以上の受講をご希望の際は、所属カテゴリー内において追加受講が可能です。
マイページ上より受講チケットをご購入の上、振替操作と同様にご予約してください。
9．振替えをせず退会をされた場合や、90日以内の期限内に使用されなかった場合は失効となります。
また、失効となったスクールチケットの代金はいかなる場合におきましても返金いたしません。

第8条（当店都合の休講や祝祭日による返金制度）
1．スクール開催当日荒天やプロ疾病などによる、急な休講となった場合や、祝祭日を含む当店都合及びプロ都合による休講が予定され、開催が月間の規定分出来なかった場合は、非成立の回数分の代金をお返しします。
返金方法はクレジットカード決済の場合は開催月の翌月末、ご登録の金融機関へ決済いたします。
但し、ご入金の確定は各金融機関の定めに準じます。
口座振替の場合は返金が発生した月の翌々月月会費を、返金分差し引いて相殺させていただきます。
また、この間に退会された場合は口座振替先にご返金いたします。

第9条（届出内容変更手続き）
1． 入会登録時に入力した内容その他、当クラブに届け出た内容が正確であることを保証します。
2．当クラブは、当該情報が不正確であることによって利用者本人または第三者に生じる損害について一切責任を負いません。
3．入会時に登録した内容に変更が生じたときは速やかに変更手続きを行うものとします。

第10条（個人情報保護）
1．当クラブはスクール登録者の個人情報を当店「個人情報保護方針」に従って管理します。

第11条（本規約その他の諸規則の改定）
1．本規約、その他運営管理に関する事項は当店が改定することができます。
また、その効力は最新の改訂日をもって全ての利用者に適用されます。
なお、本規約は2024年10月1日より適用します。

第12条（契約の完了前提と本規約の遵守）
1．マイページ登録が完了して時点で、お客様が本規約を承諾したものと見なし、弊社とお客様共にこれを遵守するよう努めます。
マイページが無い方は承諾書の記入をもってその証明といたします。