ホームページ掲載プライバシーポリシー案.md2024-06-04

プライバシーポリシー
⼀般社団法⼈⽇本⼼臓移植学会（以下「当会」といいます。）は、当会のホームページ内のサービスを使⽤して会員登録したユーザー（以下「会員」といいます。）についての個⼈情報を含む会員情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。

収集する利⽤者情報及び収集⽅法

本ポリシーにおいて、「利⽤者情報」とは、会員の識別に係る情報、通信サービス上の ⾏動履歴、その他会員のスマートフォン、PC等の端末において会員または会員の端末に関連して⽣成または蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当会が収集するものを意味するものとします。 本サービスにおいて当会が収集する利⽤者情報は、その収集⽅法に応じて、以下のようなものとなります。
. 会員からご提供いただく情報
会員が本サービスを利⽤するために、ご提供いただく情報は以下のとおりです。
⽒名
メールアドレス
職種
勤務先部署名
勤務先郵便番号
勤務先住所
勤務先電話番号
勤務先FAX番号
⾃宅郵便番号
⾃宅住所学部卒業年
⾃宅または携帯電話番号
⽣年⽉⽇
クレジットカード情報（但し、クレジットカード情報は決済システムに伝達されるものであり、これを当会で保有するものではありません。）
その他当会およびミーティング主催者が定める⼊⼒フォームに会員が⼊⼒する情報. 会員が本サービスの利⽤において、他のサービスと連携を許可することにより、当該他のサービスからご提供いただく情報
会員が、本サービスを利⽤するにあたり、ソーシャルネットワークサービス等の外部サービスとの連携を許可した場合には、その許可の際にご同意いただいた内容に基づき、以下の情報を当該外部サービスから収集します。
当該外部サービスで会員が利⽤するID
その他当該外部サービスのプライバシー設定により会員が連携先に開⽰を認めた情報. 会員が本サービスを利⽤するにあたって、当会が収集する情報
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当会は、本サービスへのアクセス状況やそのご利⽤⽅法に関する情報を収集することがあります。これには以下の情報が含まれます。
端末の個体識別情報
ログ情報
クッキー情報位置情報

利⽤⽬的. 利⽤者情報は、「利⽤⽬的」2に定めるとおり本サービスの提供のために利⽤されるほか、「利⽤⽬的」3に定めるとおり、その他の⽬的にも利⽤される場合があります。
. 本サービスのサービス提供にかかわる利⽤者情報の具体的な利⽤⽬的は以下のとおりです。
. 本サービスに関する登録の受付、本⼈確認、利⽤料⾦の計算等本サービスの提供、維持、保護及び改善のため. 本サービスに関するご案内、お問い合せ等への対応のため. 本サービスに関する当会の規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する⾏為に対する対応のため. 本サービスに関する規約等の変更などを通知するため. 本サービスの向上、新サービスの開発等のため. 当会からの情報提供（電⼦メールによるものを含みます。）のため. 上記の利⽤⽬的に付随する利⽤⽬的のため. 上記「利⽤⽬的」2以外の利⽤⽬的は以下のとおりです。
. 当会のサービスに関連して、個⼈を識別できない形式に加⼯した統計データを作成するため端末の個体識別情報
ログ情報
クッキー情報
位置情報. 当会または第三者の広告の配信または表⽰のため
メールアドレス職種
所属先所属先部署
その他当会が定める⼊⼒フォームに会員が⼊⼒する情報. その他マーケティングに利⽤するためメールアドレス
職種
所属先所属先部署
その他当会が定める⼊⼒フォームに会員が⼊⼒する情報

通知・公表または同意取得の⽅法、利⽤中⽌要請の⽅法
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以下の利⽤者情報については、その収集が⾏われる前に会員の同意を得るものとします。
端末の個体識別情報
位置情報

第三者提供

当会は、利⽤者情報のうち、個⼈情報（個⼈情報の保護に関する法律第２条第１項により定義された個⼈情報をいいます。）については、個⼈情報保護法その他の法令に基づき開 ⽰が認められる場合を除くほか、あらかじめ会員の同意を得ないで、第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合はこの限りではありません。
. 当会が利⽤⽬的の達成に必要な範囲内において個⼈情報の取扱いの全部または⼀部を委託する場合. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個⼈情報が提供される場合. 第4項の定めに従って、情報収集モジュール提供者へ個⼈情報が提供される場合. 国の機関もしくは地⽅公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏することに対して協⼒する必要がある場合であって、会員の同意を得ることによって当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがある場合. その他、個⼈情報保護法その他の法令で認められる場合

ダイレクトメール

利⽤規約に同意頂いた⽅には有益と思われる情報をご登録いただいたEメールにお送りします。なお、ダイレクトメールを拒否することも可能です。

セキュリティについて

会員の個⼈情報は、プライバシー保護およびセキュリティのためパスワードで保護されています。また、会員の情報が送信される際のセキュリティのために、SSL (Secure Socket Layer)を使って、⼊⼒される情報を暗号化するなど個⼈情報の消失、変更、毀損などを防ぐために技術対策をしております。但し、⼀般的にインターネット経由のデータ送信は100％安全とはいい切れません。本サイトでは会員の個⼈情報保護のために最善を尽くしておりますが、本サイトのサービスとして提供される情報のセキュリティー全てを確実に保証することはできかねます点ご了承ください。

個⼈情報の訂正及び利⽤停⽌等. 当会は、会員から、(1)個⼈情報が真実でないという理由によって個⼈情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び(2)あらかじめ公表された利⽤ ⽬的の範囲を超えて取り扱われているという理由または偽りその他不正の⼿段により収集されたものであるという理由により、個⼈情報保護法の定めに基づきその利⽤の 停⽌を求められた場合には、会員ご本⼈からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を⾏い、その結果に基づき、個⼈情報の内容の訂正または利⽤停⽌を⾏い、その旨を会員に通知します。なお、
合理的な理由に基づいて訂正または 利⽤停⽌を⾏わない旨の決定をしたときは、会員に対しその旨を通知いたします。
. 当会は、会員から、会員の個⼈情報について消去を求められた場合、当会が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、会員ご本⼈からのご請求である ことを確認の上で、個⼈情報の消去を⾏い、その旨を会員に通知します。
. 個⼈情報保護法その他の法令により、当会が訂正等または利⽤停⽌等の義務を負わない場合は、前2項の規定は適⽤されません。

お問い合わせ窓⼝

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ご意⾒、ご質問、苦情のお申出その他利⽤者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の 窓⼝までお願い致します。
| 名称 | : | ⼀般社団法⼈ ⽇本⼼臓移植学会 事務局 | | E-mail | : | info@jshtx.or.jp |プライバシーポリシーの変更⼿続

当会は、利⽤者情報の取扱いに関する運⽤状況を適宜⾒直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更した場合には、本サービス サイトに掲載を⾏います。但し、法令上会員の同意が必要となるような内容の変更の場合は、当会所定の⽅法で会員の同意を得るものとします。

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