特養版/小規模特養版/老健版
操作マニュアル＜補足＞

FirstCareV5 では次の点が変更されています。詳細は補⾜内容及び、ユーザーサポート情報をご確認ください。

z《予定管理》〈⾷事箋/連絡票〉 利用者に⾷事箋を登録するには、あらかじめ約束⾷事箋の登録が必要になります。
《各種登録情報》〈その他情報〉［約束⾷事箋］画⾯にて登録を⾏ってください。
また主⾷・副⾷の形態（きざみなど）は《各種登録情報》〈初期値情報〉［⾷事関係］画⾯で指定します。

z《日常業務》〈ケア記録〉 ［⾷事/⽔分摂取記録］の摂取時間を施設の運用に合わせ変更できるようになりました。
《各種登録情報》〈初期値情報〉［⾷事関係］画⾯で時間を指定します。

z《日常業務》〈ケア記録〉 ［排泄記録］の排泄用具は、施設の運用に合わせ、用具の追加、リストの表⽰順の変更ができます。
《各種登録情報》〈初期値情報〉［排泄関係］画⾯で指定します。

z《日常業務》〈ケア記録〉 ［バイタル記録］の正常値の範囲（リストで選択できる値）はあらかじめ範囲の指定ができます。
《各種登録情報》〈初期値情報〉［バイタル関係］画⾯で指定します。

z

利用者が負担する有料サービスを管理するための〈居住サービス〉が利用できます。
あらかじめ《各種登録情報》〈保険外サービス〉でマスタ登録します。

z《施設利用管理》〈⼊所期間管理〉で登録する情報に個⼈初期値を追加し、実績情報の基とし、毎⽉の実績作成を作業しやすくしました。
〈⼊所期間管理〉から実績への展開は次項から解説します。
※画⾯サンプルは FirstCareV5 特養版です。

ユーザーサポート情報：http://www.fc-center.jp/support/
FirstCare 本体の右上「？」マークをクリックすると、ユーザーサポート情報を簡単に表⽰できます。

個⼈初期値を設定する〈⼊所期間管理〉

1■《施設利用管理》〈⼊所期間管理〉では⼊所情報とともに個⼈初期値を設定します。
⽉間の個⼈実績は個⼈初期値を元に展開します。

《施設利用管理》〈⼊所期間管理〉では利用者に対し、どの部屋に⼊所するか登録します。この時、利用者の要件に関わる加算の設定、付帯サービスや居住サービスの設定を一緒に登録することにより、毎⽉の実績作成の基となる情報とします。
【運用の流れ】⑦①②③

月初または月末に当月分のスケジュールを展開④⑤

利用者・入所期間管理で外泊記録やケア記

実績スケジュール

被保険者証登録

部屋予約録を入力

展開①

⼊所者の基本情報、被保険者証情報などを登録②《施設利用管理》〈⼊所期間管理〉で⼊所者の部屋を登録⑥

実績・加減算・付帯サービス・居住サービスを確認

国保連請求
利用者請求

本画⾯で⼊所者個⼈の加算や付帯サービス、居住サービスの初期値を設定します。
③《日常業務》〈外出・外泊管理〉で外泊情報を⼊⼒。
〈ケア記録〉または〈⾷事・⽔分摂取〉で⾷事の記録を作成します。

④《実績管理》〈一覧表⽰〉［実績一括⽉展開］で⼊所者全員の実績スケジュールを作成［実績一括⽉展開］を実⾏すると、［部屋予約］画⾯の設定と《日常業務》〈ケア記録〉などの記録にもとづき、⼊所者の実績スケジュール、加算、付帯サービス、居住サービスが作成されます。

⑤《実績管理》〈加減算設定〉、〈付帯サービス〉、〈居住サービス〉画⾯で④の⽉展開結果に対して変更があった実績を⼊⼒します。日単位で設定する付帯サービス、居住サービスも設定します。

⑥

全⼊所者の実績⼊⼒が終わったら、《請求管理》〈国保連請求〉、〈利用者請求〉を⾏います。

⑦

毎⽉⽉初め、または⽉末に［実績一括⽉展開］もしくは〈⽉間個⼈実績〉画⾯で、当⽉の実績スケジュールを作成します。
※⽉初めに実績を作成した場合は、⽉末に外泊記録や⾷事摂取記録から最新の情報に反映します。

⼊所者の個⼈初期値を設定する《施設利用管理》〈⼊所期間管理〉画⾯で操作します。
【操作手順】① ⼊所予定の部屋の⾏と、⼊所日が交差するマス目をダブルクリック

⼊所予定の部屋の⾏の⼊所日のマス目をダブルクリックで開きます。
② ［部屋予約］画面で「⼊所」にチェックし、部屋情報を確認して［OK］ボタンをクリック
ショートステイで利用の場合は「ショートステイ」にチェックを⼊れます。

2①②③ 利用者リストから⼊所者を指定し、居住の種類、個別加算、付帯サービス、居住サービスを指定する

予約者氏名··············· 利用者リストから指定します。
居住の種類···················▼をクリックし部屋のタイプを指定する。
※国保連請求情報に関連しますので居住の種類は正しく指定してください。
利用者個別加算·············利用者の要件に関わる加算を指定します。
※初期加算は⼊所日が自動的に指定されます。
付帯サービス················⾷事など付帯サービスで登録済みの項目から課⾦対象となる項目を指定します。
居住サービス················登録済みの居住サービスから課⾦対象となる項目を指定します。
利用者個別の加算を設定します。本画面で設定することで、算定漏れを防止します。

③

居住サービスを設定します。
月単位で課金するサービスを設定しておくと、利用者への請求漏れを防げます。

居住の種類は国保連に請求するサービスコードに繋がります。指定間違いのないようにします。

付帯サービスを設定します。
本画面で設定しておくことで、利用者への請求漏れを防げます。

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④ 「予約確定」にチェックを⼊れ［OK］ボタンをクリックする
この時点では⼊所が確定しない場合は「予約確定」はせず、確定の時にチェックを⼊れて保存します。
※予約状態では実績の展開ができません。予約とした場合は確定時にチェックを⼊れ上書き保存します。

⑤ 部屋予約の確定指定した部屋に⼊所者の情報がセットされました。
加算設定、付帯サービス、居住サービスいずれも初期情報となります。変更があった場合は、登録済みの部屋情報をダブルクリックし、内容を修正します。

個⼈初期値を変更した場合毎⽉の実績は〈⼊所期間管理〉に登録された個⼈初期値を元に展開します。
展開は利用者ごと、または⼊所者を一括で処理します。個⼈初期値を変更した場合は、変更後に展開する⽉から反映します。展開後に変更になった⽉は《実績管理》〈⽉間個⼈実績〉で再展開します。
参照：P9 「⽉間個⼈実績を展開後に変更した時の処理」

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実績を展開する

２■《実績管理》〈⽉間個⼈実績〉画⾯では〈⼊所期間管理〉画⾯で登録した個⼈初期値と、《日常業務》〈外出外泊管理〉・〈ケア記録〉を基に実績を展開します。

ここではあらかじめ《日常業務》〈外出外泊管理〉画⾯で外泊情報の登録があるものとします。
また⾷事箋に基づき提供される療養⾷の⾷事摂取記録が、登録済みであるものとしています。
実績を展開するには 2 つの方法があります。
A：⼊所者全員の実績を一括で展開する・・・《実績管理》〈一覧表⽰〉画⾯で操作します。
B：利用者を指定して個別に展開する・・・《実績管理》〈⽉間個⼈実績〉画⾯で操作します。
実績展開の操作は A で⼊所者全員の実績を一括で展開し、〈⽉間個⼈実績〉で内容を確認・修正するように進めると、作業も軽減します。

A：⼊所者全員の実績を一括で展開する《実績管理》〈一覧表⽰〉画⾯では［実績一括展開］ができます。
⼊所者全ての実績を一度に展開処理し、その後個⼈ごとの実績を確認、必要に応じて修正します。
（P7〜）【操作手順】①《実績管理》〈⼀覧表⽰〉画面で基準年⽉を確認する② 画面下［実績⼀括⽉展開］ボタンをクリックする①②③［⼀括⽉展開］画面で対象の利用者を確認し［実⾏］をクリック対象となる利用者にはあらかじめチェックが⼊っています。また実績が作成されている利用者は「実績がすでに存在します」とメッセージが表⽰され、対象から外れています。再作成する場合は手動でチェックを⼊れます。

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被保険者証の有効期限が切れている場合は、「被保険者証が未登録です」とメッセージが表⽰されます。更新後の情報があれば、《利用者情報》〈被保険者証〉画⾯で登録します。

有効な被保険者証が登録されていない場合は手動でも対象にすることはできません。
《利用者情報》〈被保険者証〉で正しく登録を行ってください。

④ 指定した利用者の実績が作成される
指定した利用者全員の実績が作成されました。
〈⽉間個⼈実績〉画⾯に移動し、適宜修正します。

【予定と実績について】初めて実績を展開した時は予定と実績が同時に展開されます。
《予定管理》〈⽉間個⼈予定〉画⾯は展開したままとし、請求内容の修正は〈⽉間個⼈実績〉とすると、展開後の変更点を確認できます。

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B：利用者を指定して個別に展開する《実績管理》〈⽉間個⼈実績〉画⾯を開くと、利用者ごとに当⽉の実績を展開します。
実績は、次の情報に基づき作成されます。
・《各種登録情報》〈事業所情報〉に登録された体制加算情報
・《施設利用管理》〈⼊所期間管理〉で登録した個⼈初期値
・《日常業務》〈外出外泊管理〉に登録された外泊情報
・《日常業務》〈⾷事/⽔分摂取〉または〈ケア記録〉に登録された⾷事摂取記録
・《日常業務》〈ケア記録〉に登録された「経⼝移⾏加算」「経⼝維持加算」情報【操作手順】①《実績管理》〈⽉間個⼈実績〉画面で利用者を指定②「⽉間スケジュールの展開」画面を「はい」とする
この時「予定スケジュールにも同時に展開」にチェックを⼊れると予定と実績が同時に作成されます。
③展開された実績を確認し［保存］する

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【⾷事関連の加算】
療養⾷加算・・・あらかじめ療養⾷加算の算定対象としての⾷事箋の設定と、⾷事摂取の記録が必要です。
⾷事箋の登録は《各種登録情報》〈その他情報〉［約束⾷事箋］にマスタ－登録をした上で、《予定管理》〈⾷事箋/連絡票〉画⾯で利用者に指定します。
⾷事の摂取記録は取っていないが、算定する場合は〈⽉間個⼈実績〉画⾯内で直接マス目をクリックします。
⾷事摂取の記録がない場合は、マス目が赤く表⽰されます。

経⼝移⾏加算/経⼝維持加算・・・あらかじめ、《日常業務》〈ケア記録〉で算定開始日に記録を作成します。

【外泊時費用】
外泊時費用の算定をする場合は 2 通りの方法があります。
①《日常業務》〈外出外泊管理〉に登録された外泊情報を読み込む②〈⽉間個⼈実績〉画⾯で本体サービスの「1」を外し、「外泊時費用」の⾏でマス目をクリックし「1」とします。
①の場合、あらかじめ《日常業務》〈外出外泊管理〉に外泊情報が必要です。登録があれば実績の展開時に自動で本体サービスを算定対象から外し、外泊時費用をセットします。

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⽉間個⼈実績を展開後に変更した時の処理
⽉間個⼈実績を展開後に発⽣した修正（個⼈初期値の変更・外泊情報・⾷事摂取記録など）を実績に反映させるには、［最新の情報を反映］します。
［最新の情報を反映］ボタンをクリックすると、この時点での情報を基に実績を修正します。
実績の展開時、個⼈初期値から作成した付帯サービスの情報、居住サービスの情報を「再作成」または「既存の情報を保持する」か指定できます。

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