VLBI 懇談会2017年度総会資料
2017年12月23日

VLBI 懇談会２０１７年度 総会 議事資料

1. 活動報告1.1. 役員会
日時：２０１７年７月２０日（木） １３：３０－１７：００
場所：筑波大学東京キャンバス 会議室432
議事内容：
・各機関からの活動報告
・２０１７年度VLBI 懇談会シンポジウムについて
日程、場所、世話人（SOC, LOC）、内容、等
・次期事務局候補
・次期（2018/01 -2019/12）役員選挙について・その他、検討事項(1) 歴史的な装置などの保存について（歴史遺産）
・候補機器のリスト化（写真と情報）：各地の施設に調査依頼（関戸）・河野宣之氏（水沢）に打診するのが良いのでは？（関戸案）(2) 臼田 64m アンテナの存続。VLBI 懇談会から嘆願書（？）の作成← ここ１年が重要と考えられる。早急に対応が必要(3) アンテナカードを組織的に制作運用・注目度や関心度は高い。
・収集時に他局の存在や情報を提供すれば、VLBI や各局の周知に役立つ・制作に関しては、労力の必要な印刷部を外部への依頼も検討
・鹿島局（関戸）がまとめ役として検討(4) 大学運用のアンテナの運用経費について
・日本の VLBI として大きな計画を作れないか、検討が必要← 現状、保守や修理ではお金がつかない。
1.2. 通常業務
・メーリングリスト管理（NICT鹿島 に委託）
・ウェブサイト管理（NICT鹿島 に委託）
・2016年度VLBI 懇談会シンポジウム集録の印刷・配布・会費納入口座の引き継ぎ
・会員名簿管理、会費徴収（督促をあまりしていなかった→反省点）
現在の会員： １３７名（昨年から－２名）（うち在外１４名）
2. 2018-2019年度VLBI懇談会役員選挙
・投票結果―選挙管理委員報告
・今回からウェブ投票を実施した。
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投票用紙の郵送費が不要。投票期間の短縮。
２重投票の防止策を講じた。
投票者の氏名はわからないようになっているが、投票者の投票内容はわかる。
問題点－不信任の人をチェックするのでよいか？
3. ２０１７年度会計報告及び会計監査報告（別紙１）4. ２０１８年度活動方針および予算案（１）２０１８年度活動予定
・VLBI 懇談会シンポジウムの開催
・役員会、総会の開催
・新事務局への引き継ぎ（任期：２０１８年１月—―２０１９年１２月）
・通常業務（会費徴収、名簿管理、会計管理）・メーリングリスト及びVLBI 懇談会ホームページ（http://www2.nict.go.jp/sts/stmg/vcon/index.html）の管理については引き続きNICT鹿島 で運用する。入退会の連絡先は、事務局へ。
（２）２０１８年度予算案
会計期間：2017年12月24日～2018年12月31日

２０１８年度予算計画
収入の部
収入 合計
前年度繰越金
会費収入

支出の部
支出 合計
2017年V 懇シンポ集録
印刷・郵送費2018年V 懇シンポ経費
役員旅費補助雑費
繰越予定¥583,686 備考\349,686¥234,000 正 111人x2000 円(在外14名除く)
学 12人x1000 円¥583,686 備考（実績）¥210,000 14.8 万円（2016年）
21.6 万円（2017年)\15,000 ポスター賞副賞(5千円×2)、賞状代など¥50,000¥10,000¥298,686

5. 国立天文台運営会議委員の推薦
国立天文台より推薦の依頼（別紙２）
締切 2018 年 1 月 25 日頃
6. アンリツ株式会社への感謝状
7. その他
2別紙１

２０１７年度会計報告
会計期間

２０１６年１２月２７日～２０１７年１２月２２日

収入の部
収入合計
前年度繰越金
会費収入
利息
雑収入

2017 年度予算 2017 年度実績 2016 年度実績
備考
¥717,719\591,723\717,186¥481,719\481,719\554,562¥236,000\74,000\160,000
\0\4
\47\0
\36,000\2,577 懇親会寄付

支出の部
支出合計
次年度繰越金
前年度V 懇シンポ集
録印刷・郵送費
前年度V 懇シンポ経費
当該年度V 懇シンポ経費
役員旅費補助郵送料（役員選挙）
雑費

2017 年度予算 2017 年度実績 2016 年度実績 備考¥717,719\591,723\717,186¥332,719\349,686\481,719¥200,000\215,627\148,035 印刷、封筒、郵送\40,000\0\77,000 アルバイト、\15,000\0\100,000¥20,000\10,000\26,410\0\0\10,000

賞状
賞副賞（5000円×2）\0\0\432 振込手数料

会計監査報告ＶＬＢＩ懇談会会計簿および支出に伴う領収書、帳簿、現金等の資産を２０１７年１２月２３日に監査した結果、問題のないことを認めます。
年月日
ＶＬＢＩ懇談会 会計監査委員

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別紙２
VLBI 懇談会

川口様、中井様、
平成 30 年度国立天文台運営会議委員の推薦について(依頼)皆様、年末のお忙しいところ、失礼いたします。
国立天文台の活動に対し日頃よりご支援いただきありがとうございます。
国立天文台は、天文学及びその関連分野のコミュニティーに支えられた組織であり、 そのため、重要な運営方針や、教育研究職員の人事、並びに、各分野の共同利用の 在り方について、外部の研究者が参加する委員会で議論していただいております。
今期の委員の任期は、今年度末で満了になります。そこで、今回は運営会議の来期委員（外部委員）の推薦をお願いします。
（なお、他の委員会については、任期が 6 月までのために、別途、推薦をお願いすることとします。
）
なお、委員の最終的決定は、皆様からの推薦を受けて、様々な分野からの推薦の調整、地域的配慮、ジェンダーバランス及び、現委員会の継続性などを検討して行います。従って、いただいた 推薦の通りに実現するとは限らないことをあらかじめご了解下さい。また、今回もできるかぎり特に女性研究者の推薦をお願いします。運営会議委員の推薦の期限は、委嘱手続きなどの期間を取るため、できれば２０１８年１月２５日までに、総務担当副台長宛 (jun.watanabe@nao.ac.jp） にお送り下さい。
なお、平成 30 年 4 月 1 日より、現台長に代わりまして、新たな台長として常田佐久・現宇宙科学研究所長が着任することを申し添えます。
平成２９年１２月１５日
国立天文台長
林正彦（代理送信：総務担当副台長：渡部）推薦をお願いする委員会○ 運営会議（国立天文台の重要事項、教育研究職員の人事など：外部委員１０名）
なお、現在の組織や運営会議の委員については下記に記載されています。
http://www.nao.ac.jp/about-naoj/organization.html
本状送り先：
光学赤外線天文学連絡会、宇宙電波懇談会、理論天文学宇宙物理学懇談会、
VLBI 懇談会、太陽研究者連絡会、以上4国立天文台運営会議委員（第 7 期）（任期：平成 28 年 4 月 1 日〜平成 30 年 3 月 31 日）
台外委員••••••••••

一本 潔（京都大学大学院理学研究科附属天文台教授）
梶田 隆章（東京大学宇宙線研究所教授）杉田 精司（東京大学大学院理学系研究科教授）
千葉 柾司（東北大学大学院理学研究科教授）
土居 守（東京大学大学院理学系研究科教授）
藤澤 健太（山口大学時間学研究所教授）
松下 恭子（東京理科大学理学部第一部教授）
満田 和久（宇宙航空研究開発機構宇宙科学研究所教授）
村上 泉（核融合科学研究所教授）
百瀬 宗武（茨城大学理学部教授）

台内委員•••••••••••

有本 信雄（ハワイ観測所教授）
臼田 知史（TMT 推進室教授）
郷田 直輝（JASMINE 検討室教授）
小久保 英一郎（天文シミュレーションプロジェクト教授）
小林 秀行（水沢 VLBI 観測所教授）
阪本 成一（チリ観測所教授）
高見 英樹（先端技術センター教授）
富阪 幸治（理論研究部教授）
長谷川 哲夫（チリ観測所特任教授）
本間 希樹（水沢 VLBI 観測所教授）
渡部 潤一 （天文情報センター教授）

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