第10回 CSJ化学フェスタ2020
座長・演者オリエンテーション

第10回化学フェスタ2020について
開催日：2020年10月20日（火）～22日（木）新型コロナウィルスの関係で，オンライン開催になりました．

講演者マニュアル，座長マニュアル，会場係、講演者、座長分担表の熟読をお願いします．

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ご参加にあたってオーラル会場はZoomのウェビナーで行います．
・ 通信環境の安定した場所より入室をお願いします．
・ 最新バージョンへのアップデートをお願いします．

Zoomのミーティングとウェビナーの違い・ パネリストと視聴者の層に分かれる．画面共有，カメラオン，発言ができるのは基本的にパネリストのみになる．
・ パネリスト（登壇者）と視聴者の入り口が異なる．
・ 視聴者用入口は参加登録者にのみ掲載ページを案内している．

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ウェビナーでの役割・立場について（言葉の定義）
Zoomでの役割

立場出来る事（概略）

ホスト・会場係

資料を共有し発表する
参加者数、リストの閲覧
質問の閲覧、回答
ビデオ/マイクのon/off
役割変更（視聴者→パネリスト等
録画、投票・・・・（etc）

共同ホスト

・座長（実行委員）・担当委員（実行委員）
・企画担当
・コラボレーション企画担当者

資料を共有し発表する
参加者数、リストの閲覧
質問の閲覧、回答

パネリスト

・講演者

資料を共有し発表する
参加者数、リストの閲覧
質問の閲覧、回答

視聴者

・参加者

講演を聞く
質問をする

テーマ企画、コラボレーション企画
公開企画、R&Dセッション講演者
R&Dランチタイムセッション講演者

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ウェビナーへの参加
ウェビナーはMeetingと異なり一般視聴者とパネリストの入り口が事なります．
・ パネリスト（登壇者）の皆様は＜no-reply@zoom.us＞アドレスから事前にお送りする招待メール内の「ここをクリックして参加」リンクからご参加ください．
⇒ 会期１週間前（10月13日）と前日（10月19日）に２回お送りする予定です．
・ セッション開始20分前～15分前に入室をしてください．
※会場係は30分～20分前にスタンバイしています．
・ 入室した際は「実践セッション」モード（リハーサルモード）になっています．モードの解除は会場係が行います．
・ 入室をしたら，ご自身の名前が正しく表記されているかご確認ください．
座長ユーザー名（表示名）

Ｃ : 漢字フルネーム（所属）（例） Ｃ：化学 花子（化学大学）

講演者ユーザー名（表示名）

Ｓ : 漢字フルネーム（所属）（例） Ｓ：化学 太郎（化学株式会社）4入室したら
実践セッション中（リハーサルモード）

会場係と交信し，音声のチェックと進行の確認をしてください
座長と実行委員には会場係が共同ホスト権限を付与します．

＜会場係が確認したいこと＞講演者と座長が接続しているか
講演者，座長の音声が聞こえるか，画面が見えるか，講演者がプレゼン資料の共有ができるか
講演時間に変更がないか
5分前表示のタイミング【実践セッションについて】
入室時は，実践セッションモード（一般配信前モード）になっています．
青い「ウェビナーを開始日時」をクリックすると，視聴者が入ってきます．
会場のタイミングは座長を会場係で決めてください．実践セッションの会場は会場係が行います．

通信状況で視聴者の入場に時間がかかる場合がありますので，遅くとも５分前には実践セッションを解除するよう心がけてください．

入室したら本番モード（開始5分前目安）
視聴者の入室中は注意事項等のスライドを会場係が共有します．視聴者の入室をしばらく待ち，座長がセッションを開始してください．本番モードでは，発言者以外は画面はオフ，音声はミュートにしてください＜会場係が担当すること＞
タイムキーパー

会場係のバーチャル背景で残り５分になったら，カウントが始まります．
セッション中５分前表示

残り5分だけ動画でカウント

6発表方法について

講演者は座長からの紹介があったら，画面をオン，ミュートを解除し，スライドの共有をお願いします．
※講演が始まったら，講演者以外は画面オフ，ミュートにしてください．
【画面の共有】共有をするファイル，またはｗｅｂページ等をデスクトップ上で開いておく

画面下のツールバーにある「画面の共有」のアイコンをクリック
共有するウィンドウまたは，アプリケーションを選択

共有を停止する場合は，画面の上に出るツールバーの「共有の停止」をクリックして終了「音声がある動画は「コンピュータの音声を共有」にチェックを入れてから「共有」をクリック「共有」ボタンをクリック
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参加者からの質問について（視聴者からの）チャットの質問はお答えいただかなくて結構です

今回の質問方法はQ&Aの機能を使用します．
・ 座長が視聴者に質問を呼びかけてください・ 視聴者がQ&Aに質問を投稿．よい質問の場合は「いいね！」を付けてもらいます・ 「いいね！」の多い順に並ぶので，座長は「いいね！」の数を参考にして質問をとりあげ講演者へ回答をしてもらってくだい・ 回答済みの質問はスタッフが「ライブで回答」を押して「応諾済」へ移動します
・ 時間の関係で未回答の質問は会場係が「却下」へ回します

質問がくるとQ&Aアイコンにお知らせがくるので，クリック
座長が質問を読み上げたら「ライブで回答」をクリック

講演者が回答したら「完了」をクリック．
これで質問は応諾済に移動します．

座長が読み上げなかった質問は「却下」をして，次の講演の質問に備える
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その他Zoomの基本的な機能□ 表示名の変更□ ミュート，画面のオン／オフ
ミュート，画面の切替は画面下のツールバーにあるアイコンをクリックして操作ができます．

参加者バーにある自分の名前にカーソルを持っていくと「名前の変更」が現れる

自身の画面の右上の「・・・」をクリックし，「名前の変更」を選んでも変更が可能

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お願い事項等のまとめ

・ 事前に通信状況のチェックをお願いします．
・ 登壇者としての入室はご招待メールからお願いします⇒ 会期１週間前（10月13日）と前日（10月19日）に２回お送りする予定です．
・ セッション開始20分～15分前に入室して，会場係と諸事確認をしてください．
・ 遅くとも５分前には実践セッションを解除するよう心がけてください．解除は会場係が行います．
・ 講演時間の計時は会場係が行います（5分前にお知らせ）
・ 発言者以外のパネリストはセッション進行中はミュート，カメラはオフにしてください．
・ 質疑応答はQ&A機能を使用します．
・ チャットは関係者のやりとりに使用してください．
・ セッションが終了したら視聴者に退出をお願いしてください．
・ 途中で昼休憩を設けるセッションは，午前中でセッションを終了し，午後のセッション開始15分前に再び入室してもらい， 実践セッションモードから開始ししてください．
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トラブルが起きた際の対処 （抜粋）
・ 座長は講演者の緊急連絡先（携帯等）の把握をお願いします．
講演者がウェビナーに接続できていない，通信が途切れた際などにご連絡をしていただく事になります．
・ 講演者が講演開始に遅れた場合は，プログラムの繰上げは行わずに到着まで休憩としてください．
この間，会場係が 「休憩中」 スライドを共有します．キャンセルも同様になります．
再開後，延長する場合でも 午前の部は12：30まで，午後の部は18：00までに終了させてください．
・ 講演者がスライドの画面共有ができない等のトラブルがあった場合は，事務局にスライドを送ってください．
会場係が代理で」画面共有を行います．

Zoomトラブル時の事務局緊急連絡先① 矢部 080‐7398‐0182 ② 白石 080‐7397‐7919 ③ 河瀬 080‐7397‐979711前日の接続テストについて接続，画面共有に不安ある場合は前日10月19日の接続テストにご参加ください．

10月19日 14：00～17：00
・ 接続用URLは後日化学会HPに掲載します．
※皆様にはメールで掲載ページのご案内を差し上げます・ 接続テストでは皆様視聴者から入っていただき，ホストがパネリストに引き上げます．
・ 画面共有等は個別に順番で行います．接続される方が多い場合はお待たせする場合がありますがご了承ください．
・ また，順番が前後する事がありますが，こちらもご了承ください．
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