DICOMO2021
参加マニュアル2021/6/23
DICOMO2021 実行委員会

概要
新型コロナウイルス感染症の収束見通しが立たない状況が継続しており、 DICOMO2021はオンラインにて開催することとなりました本資料は、DICOMO2021への参加マニュアルとなります目次
全参加者共通 Zoomを用いた Main Room 及び各セッション会場への入場及び移動
 DICOMO2021の会場内の構造
 参加者へのお願い 懇親会及びナイトテクニカルセッションについて
 Gather利用方法

発表者へのお願い
座長(＋評価委員) へのお願い開・閉会式、特別招待講演、デモセッション

全参加者共通

Main Room 及び各セッション会場への入場及び移動
1. Main Roomに入室→ミーティングIDで会議に参加
2. Main RoomからBreakout Roomへ移動- “Breakout Room”ボタン
からルームを選択・移動

スマートフォンからの参加でも使用可能
別のルームへMain Room

3. Breakout Room間の移動- 2と同様に、“Breakout Room”
ボタンからルームを選択・移動
4. Breakout Roomの退出(Main Roomに戻る or 会議から退出)- “退出”ボタンから選択

ルーム1
別のルームへルーム選択画面

ルーム退出Main Roomへの参加▍ 1：ミーティングIDで会議に参加 （Windows/macOS）
１．参加者向け連絡にある会場URL(https://zoom.us/j/xxxxxx)をクリック
ブラウザ画面

Zoomアプリが既にインストールされている場合
URLから参加する場合はパスワード入力は不要です

Zoomアプリを今回初めてインストールする場合
Zoomアプリをインストールせずに参加する場合
URLから参加する場合はパスワード入力は不要です

もしくはZoomアプリにミーティングIDを入力
参加をクリック

ミーティングIDを入力

パスコードを入力

Breakout Room の操作方法▍ 2&3：Breakout Room への移動(Main to BR, BR to BR)（Windows/macOS）

１．ツールバー中のブレイクアウトルームをクリック

２．一覧の中から入室したいRoomの「参加」をクリック

交流ルーム1に行きたい場合
その他のプラットフォームでの操作方法はこちら
３．選んだ部屋に参加

ブレイクアウト ルームに参加する –Zoom ヘルプセンター

Breakout Room の操作方法▍ ４：Breakout Room から 退出（Main Room への移動方法）
１．ツールバー中の「ルームを退出する」をクリック

２．「ブレイクアウトルームを退出」をクリック（「ミーティングを退出」を選ぶと、会議全体から退出してしまうので注意）

３．ロビー（Main Room）へ

会場内の構造(1)
開会式・閉会式・招待講演（参加者は各Room間を自由に移動可能）
Main Roomロビー(全体連絡)

講演会場
MainRoom 共有画面例

事務局ルーム各種委員会、他
交流ルーム１
交流ルーム２

入り口となる Main Room は、DICOMO全体のロビーとなります
共有画面上で、下記の情報を掲示します。
・現在進行中のプログラム
・各セッション及び交流ルーム等の会場案内
・参加者全体への連絡事項＝Breakout Room

会場内の構造(2)通常時（参加者は各Room間を自由に移動可能） 例）Day１のSession２の場合Main Roomロビー(全体連絡)

2A

DSP統一テーマ

事務局ルーム事務局ルーム2B

行動認識

各種委員会、他各種委員会、他

交流ルーム１

交流ルーム1

交流ルーム２

交流ルーム2

2H 災害・生活支援＝Breakout Room
デモセッション中はBR1をメインセッション(PR動画リピート)とし、各デモはBR２以降に割り当て

参加者へのお願い表示されるユーザ名は基本、参加番号-氏名-所属（略称）として下さい発表中は発表者、座長、スタッフ以外はマイクをミュートにして下さい。カメラについては任意です。
ミュートが解除されている方は、ホストが強制的にミュートする場合があります質疑応答では、座長の指示に従ってミュートを解除して質問を行ってください。
質問が終わった後は、ミュートに設定を戻してください

懇親会及びナイトテクニカルセッションについて懇親会は gather.town 上で実施

Gather.town
RPG風の画面で操作するビデオチャットツール• 画面上で近づくとビデオ通話が開始され離れると離脱• 特定エリア（絨毯）内は、エリア内のみで接続されエリア外の参加者には会話は聞こえない
https://gather.town にて動作デモの動画をご確認下さい• ブラウザ上で動作するためアプリのインストール不要• PC推奨、スマートフォンからは一部機能制限あり

ナイトテクニカルセッションは本会場のZoomで実施• 懇親会と並行して開催• 懇親会のgatherスペースから本会場へリンクを設置
ナイトテクニカルセッション終了後は、gather内にて引き続き議論して頂けます。

gather利用方法
１．参加者向け連絡にある招待URL(https://gather.town/i/xxxxxx)をクリック
ブラウザ画面Continue in yourbrowser をクリック

2．名前とアバターを選ぶ

3．カメラ、マイクの設定を確認
各自の環境に合わせて設定決まったらNextをクリック

設定が済んだらJoinをクリック

４．初回参加時には、Tutorialが表示されます。一通りの操作法を確認したら会場へ

発表者へのお願い発表者へのお願いセッション開始10分前、できれば15分前には会議に参加してください接続確認を希望される方は事務局ルームにお越し下さい。音声、画像共有状態などを事務局のメンバーがフィードバックします。
セッション中に接続ができない、途中で途切れるなどのトラブルが発生した場合、座長判断で後回しにさせて頂く場合がございます。

発表者は自分の番が来たらミュート解除、画面共有、スライドショー開始、ポインタ表示を行い、発表を開始して下さい。発表中のカメラのon/offは任意です。
発表時間
20分の持ち時間の内、発表時間を12分から15分で発表者自身が調整して下さい経過時間は、10 分、12 分、15 分、20 分の時点でタイムキーパーのカメラ画像で示します招待講演の発表時間は一般講演と異なりますので、プログラムでご確認ください座長(+評価委員)へのお願い座長(＋評価委員)へのお願い(１)セッション開始5分前には会議に参加し、発表者及び評価委員が全員そろっていることをご確認くださいZoomの表示名の先頭に、[座長]/ [評価委員]と追加して下さい万が一、開始時刻になっても座長がいらっしゃらない場合、あるいは、セッション中に座長の通信状況が悪化してしまった場合には、評価委員が座長に代わり進行する等、臨機応変に対応してください時間になりましたら、セッションを開始してくださいまず以下のことを参加者にお伝えくださいユーザ名についてルールを守ること
発表者以外はミュートにすること
質疑応答について、挙手ボタンを押すまたはチャットに記入すること

座長(＋評価委員)へのお願い(２)発表が終わりましたら質疑応答に移り、挙手ボタンから質問者を選ぶ、もしくはチャットから質問を選んでください全員の発表が終わりましたら、セッションを締めてください参加者に投票についてのアナウンス
次のセッション開始のアナウンス

座長＋評価委員はセッション終了後速やかに評価提出をお願い致します。

開・閉会式、特別招待講演
デモセッション

開・閉会式、特別招待講演
発表予定者は15分前までに入室音声、ビデオ、資料の接続確認を希望される方は、事前に事務局ルームで実施して下さい開会式：6/30 13：00～13：30
特別招待講演：7/1 15：50～16：50
質疑応答は通常セッションと同じ

閉会式：7/2 14：10～15：20

デモセッションセッション（質疑）時間：7/1 17:30 ～ 18:30
メインのルームにてデモセッション終了時まで繰り返しデモビデオを流す17:30より展示ごとにサブルームに分かれて、興味を持った参加者は各ルームに出入りして、質疑応答などを行っていただく参加者はデモセッション終了後、速やかにご投票ください