災害対応工程管理システム
ＢＯＳＳ操作マニュアル
東京大学生産技術研究所附属災害対策トレーニングセンター
沼田宗純
株式会社エイト日本技術開発 東京支社 防災保全部
福岡淳也

1目次
項目
BOSS概要・01
全体構成説明内容－
BOSSに登録した災害対応の流れ・内容を確認したい

02 閲覧① 業務フロー・中工程フロー・詳細シートを閲覧する② 【業務フロー画面】組織別に中工程を表示する③ 【中工程フロー画面】組織別に中工程を表示する

12～13（※編集用ユーザーIDでのログイン時のみ可能）

14① 詳細シートの全体概要・項目について

15② 詳細シートを編集・保存する

16③ 詳細シートにファイルを登録する

17④ BOSSへのファイルアップロード⑤ 詳細シートにURLを登録する

災害対応の流れ（中工程フロー図）を編集・更新したい（※編集用ユーザーIDでのログイン時のみ可能）

04 フロー編集

4～6
7
8
10～11

災害対応の内容（詳細シート）を編集・更新したい通 03 詳細シート
編集・登録
常ページ

18～19
20
21

① 中工程フローを編集・保存する

22② 新規中工程を作成する

23③ （1）コネクタ、（2）色、（3）枠、（4）カテゴリを設定する

24～27④ （1）中工程を移動・コピー、（2）削除する

28～29
2

目次
項目

内容
災害時の対応状況を確認したい① フロー図上で対応状況を確認する
災害モード時の05② ガントチャートで対応状況を確認する
閲覧③ サマリで対応状況を確認する④ ツイートで共有事項を確認する
災害時の対応状況を登録・共有したい
災
害
災害モード時の ① 災害対応状況を入力する
06② チェックリスト機能で対応状況を入力する
進捗登録

07

その他
登載機能

ページ
30
31
32～33
34～35
36
37
38
39

③ ツイート機能で対応状況を入力する

40

その他にできること

41① 対象キーワードで登録されている情報を検索する

42② 地域防災計画が紐づけられているかどうかを確認する

43

3

01

BOSS概要・全体構成説明
BOSSの基本的な説明

4

①

災害対応工程管理システムBOSSの全体像 【通常時】

災害対応工程フロー
業務フロー（災害対応を4８種類に分類）

業務詳細シート

地域防災計画
参考マニュアル

何を（何の業務を）いつ（実施フェーズ）

クリックすると詳細フローを表示

誰が（実施部署）

中工程フロー（業務ごとの具体の工程を総計500種程度に分類）

クリックすると業務詳細シートを表示

どのように実施するか（実施方法）
地域防災計画リンク
各種関連資料リンク

地域防災計画の該当ページや参考マニュアルを表示

5

②

災害対応工程管理システムBOSSの全体像 【災害時】対応の流れと進捗状況を把握
業務フロー上で進捗状況を把握※ボックスの色で進捗を表示

クリックすると
詳細フローを表示

中工程フロー上で進捗状況を把握※ボックスの色で進捗を表示

クリックすると進捗を登録可能

中工程ごとの進捗を登録
中工程の対応状況の登録

全体の進捗を確認
ガントチャートによる進捗確認

業務対応状況のステータスを登録

チェックリストの対応状況の登録

サマリによる進捗確認

業務実施におけるチェック項目を確認・登録
6

02

閲覧
BOSSに登録した災害対応の流れ・内容を確認したい

7

①

業務フロー・中工程フロー・詳細シートを閲覧する【基本的な閲覧機能の流れ】

1：業務ボックスをクリック

移動
業務フロー画面移動

2：中工程ボックスをクリック
中工程フロー画面※BOSSのロゴをクリックすると業務フロー画面に戻る

移動

中工程に関する業務詳細シート
8

①

業務フロー・中工程フロー・詳細シートを閲覧する【中工程フロー図画面の全体の概要】

9

②【業務フロー画面】 組織別に中工程を表示する・表示したい組織を選択し、「表示」をクリック※ここでは【（総-総括）総括班】を指定
業務フロー画面

次ページへ移動

10

②【業務フロー画面】 組織別に中工程を表示する

・実施する業務分類別に全中工程が表示される
・ただし、 【（総-総括）総括班】が担当しない中工程は透過で表示される

中工程フロー画面
11

③【中工程フロー画面】 組織別に中工程を表示する・表示したい組織を選択※ここでは【（総-総括）総括班】を選択

中工程フロー画面

次ページへ移動12

③【中工程フロー画面】 組織別に中工程を表示する・選択した班 【（総-総括）総括班】が担当しない
中工程は透過で表示される

中工程フロー画面13

03

詳細シート編集・登録
災害対応の内容（詳細シート）を編集・更新したい（※編集用ユーザーIDでのログイン時のみ可能）

14

① 詳細シートの全体概要・項目について項目
業務概要
目標実施時期
担当部署

登録内容
活動要領に基づき業務内容、担当職名、関係する主な部隊 参考資料
等目標とする実施時期（フロー図情報より自動入力）
中工程を担当する班実施方法と留意具体な実施方法・留意事項
事項
チェックリスト 発災時の対応におけるチェック項目
地域防災計画関係資料

詳細シート画面関連システム

関連する地域防災計画のページ
中工程実施に係る帳票やマニュアルなどの参考資料（URLやファイルを登録可能）
中工程実施に係るシステム（URLやファイルを登録可能）

過去対応資料その他

赤枠内が特に各部署で登録・編集いただきたい項目

15

② 詳細シートを編集・保存する
4：「編集」クリックし、「閲覧」を選択して終了
1：「閲覧」をクリックし、「編集」を選択保存クリック後、ページ最上段へ移動
詳細シート画面
2：各項目が編集可能となる。
※ファイル登録等の編集方法については後述
3:ページ最下部へ移動し「保存」をクリック※保存をクリックしないと、保存できない。

編集モードへ移行
詳細シート画面【編集モード】16

③ 詳細シートにファイルを登録する

1：登録したい項目の「追加」をクリック

5:登録したいファイルにチェックを入れる※一覧に登録したいファイルが無い場合は次ページ ④を参照

詳細シート画面【編集モード】「追加」をクリック
2:登録ファイルのすると展開
カテゴリーを選択
3:登録形式でファイルを選択
詳細シート画面【編集モード】4:「ファイル選択」
をクリック

7:公開・非公開を選択(※原則公開でよい)

6:登録ファイルのタイトルを記入※空欄の場合は、登録してあるファイル名がタイトルになる
8:「保存」をクリック
17

④ BOSSへのファイルアップロード
1:「≡」をクリック」

2:「システム管理」をクリック
システム管理画面に移動

システム管理画面に移動
システム管理画面

3: 「資料用ファイル一覧」をクリック

移動
18

④ BOSSへのファイルアップロード
4:ページ最下部へ移動し、「追加」をクリック
システム管理画面

5:資料タイトルを記入※記入しなかった場合はファイル名が自動的にタイトルになる
6:「ファイル選択」をクリックし登録するファイルを選択

新規ファイル登録画面に移動

システム
管理画面

7:「登録」をクリックし完了
19

⑤ 詳細シートにURLを登録する

1:登録したい項目の「追加」をクリック

2:登録リンクのカテゴリーを選択

4:登録リンクのタイトルを記入※未記入の場合保存できない

詳細シート画面【編集モード】

5:URLを記入
3:登録形式でURLを選択「追加」をクリックすると展開

詳細シート画面【編集モード】6:公開・非公開を選択(※原則公開でよい)

7:「保存」をクリック

20

04

フロー編集
災害対応の流れ（中工程フロー図）を編集・更新したい（※編集用ユーザーIDでのログイン時のみ可能）

21

① 中工程フローを編集・保存する

1：「閲覧」をクリックし、「編集」を選択

4：保存完了後、編集をクリックし、閲覧を選択して終了

中工程フロー画面

2：フロー図の編集が可能となる。
※各種編集方法については後述

編集モードへ移行

3：編集終了後、「保存タブ」に移動し、 保存をクリック※保存をクリックしないと保存されない
中工程フロー画面【編集モード】22

② 新規中工程を作成する

3：「追加」をクリック

2：中工程を配置したい箇所をクリック

中工程フロー画面【編集モード】追加後

1：「追加・編集」タブ、「中工程」タブの「中工程名称」に新規作成したい中工程の名称を記入。

4：任意の場所に中工程が追加される

中工程フロー画面【編集モード】23

③ （1）コネクタを設定する

2：コネクタの始点・終点となる中工程を順に選択

中工程フロー画面【編集モード】1：「追加・編集」タブ、「コネクタ」タブを選択

3：コネクタが追加される

始点・終点
選択後
中工程フロー画面【編集モード】24

③ （2）色を設定する
3：色を選択2：変更したい中工程ボックスをクリック
1：「追加・編集」タブ、「色」タブを選択
中工程フロー画面【編集モード】4：色が変更される

色編集後中工程フロー画面【編集モード】25

③ （3）枠を設定
2：枠で囲う際の、最も左上・右下の中工程ボックスを選択する。

1：「追加・編集」タブ、「枠」タブを選択
3：「選択完了」をクリック

中工程フロー画面【編集モード】

選択完了クリック後枠が作成される
中工程フロー画面【編集モード】4：枠の見出しを記入し、「一時保存」をクリックすると、見出しが表示される

26

③ （4）カテゴリ（行）を設定する
中工程フロー画面【編集モード】1：「追加・編集」タブ、「行」タブを選択

2：「カテゴリ追加」をクリック「カテゴリ追加」クリック後
行カテゴリが作成される

3：カテゴリ名を記入し、「一時保存」をクリックすると行カテゴリが作成される
中工程フロー画面【編集モード】27

④ （1）中工程を移動・コピーする
中工程フロー画面【編集モード】※コピー機能を使いたい場合は「クリック」タブを選択する。
※コネクタについては、移動・コピーとも、始点が終点より右位置に位置しない限り、コネクタも一緒に移動する。

1：「移動・コピー」タブを選択
2：「クリック」・「ドラッグ＆ドロップ」のどちらかを選択○「クリック」の場合
1：「移動」・「コピー」のいずれかを選択
2：移動、コピー元の中工程をクリック3：移動先・コピー先の場所をクリック○「ドラッグ＆ドロップ」の場合
1：移動元の中工程を長押し2：移動先へ中工程を移動
28

④ （2）中工程を削除する
中工程フロー画面【編集モード】1：「削除」タブを選択
2：削除したい中工程を選択（複数選択可能）
3：「削除」をクリック「削除」クリック後
アラートが表示

4：「OK」をクリックすると削除※中工程を削除すると、その中工程に紐づけられた詳細シートの情報も削除される

29

05

災害モード時の閲覧
災害時の対応状況を確認したい30

① フロー図上で対応状況を確認する
ボックスの色の凡例：業務開始済み：業務継続中：業務実施前○ボックスの色によって、業務の対応状況が確認できる：業務終了済み：対応不要

業務フロー画面

業務ボックスをクリックすると中工程フローに移動
中工程フロー画面31

②【業務フロー】ガントチャートで対応状況を確認する
ガントチャートの色の凡例：業務開始・継続中

業務フロー画面

1：「ガントチャート」をクリック：業務終了済み
横軸の時間スケールを変更できる
業務がいつから始まって、どの程度の期間対応しているのかをガントチャートで表示

移動
業務別での業務の進行状況を確認できる・ステータス：業務がスタートしているのか、終了しているのか
・開始日時：業務がスタートした日時（どれか1つの中工程が開始）
・終了日時：業務が終了した時間（すべての中工程が終了）
32

②【中工程フロー】ガントチャートで対応状況を確認する

1：「ガントチャート」をクリック

ガントチャートの色の凡例
：業務開始
：業務継続
：業務終了済み
横軸の時間スケールを変更できる

中工程フロー画面

実施不要となった業務の行（グレー行）を非表示にできる
業務がいつから始まって、どの程度の期間対応しているのかをガントチャートで表示

移動33

③ 【業務フロー画面】サマリで対応状況を確認する

1：「サマリ」をクリック

業務フロー画面「サマリ」クリック後
進捗サマリ確認画面に移動

業務別での中工程のステータスが確認できる
進捗サマリ確認画面【全業務】
34

③【中工程フロー画面】サマリで対応状況を確認する

1：「サマリ」をクリック

中工程フロー画面「サマリ」クリック後進捗サマリ確認画面に移動

中工程フロー画面選択時の業務での中工程のステータスが確認できる
進捗サマリ確認画面
35

④ ツイートで共有事項を確認する

1：「ツイート」をクリック

中工程フロー画面

当該業務でのツイート一覧が確認できる「ツイート」クリック後
ツイート一覧確認画面に移動

ツイート一覧確認画面36

06

災害モード時の進捗登録
災害時の対応状況を登録・共有したい37

① 災害対応状況を入力する

1：対応状況を入力する
中工程をクリック

中工程フロー画面

2：適切な項目にチェックを入れる

中工程クリック後
中工程フロー画面38

② チェックリスト機能で対応状況を入力する
1：「開始」「終了」「継続」のいずれかにチェックを入れる
入れると、チェックリストの項目が表示される

中工程フロー画面

2：チェックリストの対応が終了したらチェックを入れる

チェック後
中工程フロー画面39

③ ツイート機能で対応状況を入力する
1：中工程をクリックし表示される中工程名称のリンクをクリック

詳細シート画面
中工程フロー画面

2：ツイート内容を記入し、「投稿」をクリック

クリック後

40

07

その他
その他のBOSSシステム内の機能について41

①対象キーワードで登録されている情報を検索する
1

2
1：検索したいカテゴリーにチェック
2：検索したいキーワードを設定・検索をクリック※例として「物資」というキーワードを設定

・チェックリストについては、重要度でさらにソートできる

業務フロー画面

検索結果が表示チェックリスト項目・資料タイトルに「物資」が含まれたものが表示される・中工程名称をクリックすると、詳細シートに移動する

検索結果画面42

②

地域防災計画が紐づけられているかどうかを確認する

・地域防災計画が紐づけられていない中工程は透過で表示

・地域防災計画有無を「有」
中工程フロー画面

紐づけ「無」のモードへ移行

・地域防災計画が紐づけられている
中工程は透過で表示

中工程フロー画面

・地域防災計画有無を「無」43