平塚西ロータリークラブ 週報会
長幹事エレクト
週報担当

小網寺島近藤関口

創 立 1976 年 6 月 23 日
例会日 月 3 回水曜日 12：30 より
例会場 カルチャーボンズ平塚
平塚市平塚 5-32-12
TEL 0463-34-9911

嘉則理恵
直樹
俊一

第 2194 回
出席
報告事務局〒254-0045 平塚市見附町 32-7
TEL 0463-33-1475
FAX 0463-33-8676
E-Mail：office@hiratsuka-w-rc.jp2023 年 11 月 15 日（水）☀

総会員数

計算対象数

出席会員数

今回出席率

メイクアップ

修正出席率

25 名

21 名

15 名

68.18％

0名

10/25 100％◆会 長 挨 拶◆

皆様 こんにちは。
12 日の日曜日頃から急に寒くなり始めましたので体身体には気を付けてください。
先程、指名委員会が行われ無事終了しました。
少しずつですが次年度の準備が出来てきていると思います。
そしてこの後、情報集会の発表を各班長さん宜しくお願いします。

◆前 期 情 集 会 発 表◆ことを企画して実行する
三浦 RC は、昨年度、３０人弱から６０人くらいまで増強しているので、幸せの黄色い封筒なるものを当クラブでも行ってみる。各会員が常に封筒を持って歩いて行く先々で出会った人に渡してくる。
２．細則第 6 条 会費 年額 20 万円で維持する
場合、3 年間の半額を無くす案、もしくは 26 万に戻すか？について会費の額をもとに戻さなければならないのか、もう一度検証し、そのうえで必要ということであれば元に戻すことを検討する。
会費をもとの２６万円に戻すことは多少問題が出てくるかもしれないので、数年かけて少しずつ上げていく。１年ごとに２万円ずつ上げて、３年目に元に戻す。
３年間の会費の半額については、３年間を１年間にして３年目で終了とする。

第2班

伊藤和彦班長

１．会員増強、候補者へのアピール（勧誘活動）
について基本的なこととして取り引き先の代表者をはじめとした役職員の皆さんに声をかける
JC の出身者に声をかける
成功しているクラブのマネ、どのようなことをして増強しているのかを詳しく聞いて同じような年度
対応
１年目（2024-25）
２年目（2025-26）
３年目（2026-27）
４年目（2027-28）
たは状況により判断）

会費額

会費半額

２２万円 １年間半額
２４万円 １年間半額
２６万円 １年間半額
２６万円 会費半額廃止（ま３．細則 10 条 a 12 カ月間超えて欠席理由を 6ヶ月（上半期、下半期）ごとの申請に変えるについて６か月ごとに判断していく(a) 理事会に対して書面をもって、正当かつ十分な理由を具して申請することによって、会員は出席義務規定の免除が与えられ、一定期間（最長一年度内）本クラブの例会出席を免除される。ただし、健康上の理由からあるいは子どもの誕生、養子縁組、または里親となることにより 12 カ月間を超えて欠席となる場合は、理事会が改めて、当初の 12 カ月の後に、さらに一定期間の欠席を認めることができる。
４．会務分担について、会長エレクト、副会長を経験の為、別の人にするについて
第４条 理事・役員の任務
第１節-会長本クラブの会合および理事会の会合において議長を務め、その他通常その職に付随する任務を行うことをもって会長の任務とする。会長はすべての委員会の委員でもある。
第３節-会長エレクト会長就任に向けて準備し、理事を務める。
第４節-副会長
会長不在の場合、クラブ会合と理事会の会合に於いて議長を務め、クラブ奉仕全体を管理監督する。
会員の人数が少ないために兼務となっていたが、人数が確保できるのであれば別々に指名してもいいのではないか。
５．50 周年に何をするか？時期は（何月？）いつ？（準備、計画）
会長以外の担当委員は？どの委員会になるのか？（親睦？）1976 年 6 月 23 日 創立する。
（創立メンバー29 名）
1976 年 6 月 30 日 国際ロータリーに加盟承認①2024-25②2025-26③2026-27

近藤会長
2024-25 の会長エレクト2025-26 の会長エレクト（５０周年）

まだ先なので何をするか具体的には意見が出なかったが、一つだけ意見が出ました（ひらつか子ども子育てネットワークに寄付をする）
記念事業として新聞等に掲載されるような事業を行いたい。
まずは、実行委員長を選出して 2025 年、2026 年の会長と三者で決定していくことが必要
ちなみに、40 周年のときはガバナー、ガバナー補
佐、各クラブ会長・幹事を招いて式典を行っています。
６．後の新規奉仕について（会員数が少ないですが…）
子ども食堂の支援を継続する
ネパールの学校との絵手紙交換の展示会などを行う

第 2 班 寺島理恵班長
1.元会員の御曹司やお知り合いの会員候補者数名をリストアップし、個人的に声をかけていく。状況を見ながら数名でお願いへ出向く。
今後も定期的に若葉会を開催し、会員候補者を呼んで交流を深めていく。
幸せの黄色い封筒（会員募集）をいつでもお渡しできるよう、各自、常に持参する。
11 月 26 日(日)10:00 から 15:00 のひらつか市民活動センターまつりでのポリオ募金へ参加の際には、黄色い封筒を持参し配布する。
（大磯まつり会場で大磯 RC へ入会について、問い合わせがあったそうです）
2.新人会員の会費半額については、いきなりなくすのではなく、収支を確認した上で随時見直す必要がある。段階的に会費を上げていったらいいのではないでしょうか。
現新人会員が、3 年間経過を迎えるタイミングで、半額をなくすか早めに検討を要す。
会費を元に戻す（あげる）件については、会費を元に戻さなくてよいのではないか。行事の度に臨時会費を集める。クリスマス会の会費は、子ども含め参加者全員から会費を集める。
3.休会中の会員と随時連絡をとり、状況を確認しコミュニケーションをとることが必要である。
休会理由等の問題もあると思いますが、休会期間等の見直しに関して検討する必要があると思われる。
4.当クラブの 50 周年を 2 年後に控えています。準備段階であることもあり、次年度から会長エレクトと副会長をそれぞれ設けて実施していった方が心強いですね。次年度からその体制でいきましょう。
5.韓国から来訪予定で準備段階に向け、50 周年の特別委員会を立ち上げ、2 年任期で役割分担を決める。皆で協力してやっていきましょう。

以下については、情報集会の後に追加された内容なので話し合いができなかった。

6.奉仕については、現状維持していきましょう。
ネパールへ行きましょうとの話しがありました。

７．ガバナー・ノミニー候補者提案

7.ガバナー・ノミニー候補者は、国際大会へ行った方が対象で 5 名の会員が対象との事です。若い方も国際大会へ行ってほしい。当クラブから、ガバナーが是非でてほしいですが、周りの方の積極的な協力者（最低 5 名）がいないと難しいのではないでしょうか。

８．事務局員の問題。
（共同、例会曜日が違うので例会場所の統一をして例会場費を節約案がでており、意見を次年度で決められればと思います）

8.第 8 グループの事務局員の問題点が他クラブよりでていますが、当クラブは独自で現状通りやっていきます。

◆幹事報

告◆

●第 2780 地区より●＊特にありません●ロータリーの友より●＊国指定の希少種や日本の固有種、国や地域を代表するような、動植物を守ろうとしている活動をしているクラブ情報提供があればお知らせください。

第 3 班 菊池良知班長

◆受理

◆

誕 生 祝

◆

＊ガバナー月信◆伊藤和彦会員◆結 婚 祝

◆

小泉守会員

◆

ス マ イ ル◆◆小網会長◆
昼間は暖かいですが、朝はいきなり寒くなりました。身体には気を付けてください。
結婚記念日の小泉会員おめでとうございます。
お誕生日お祝い近藤陽一郎会員、成田会員おめでとうございます。
◆小泉会員◆
結婚祝ありがとうございました。おかげ様で 34年になりました。

近藤陽一郎さん、成田さん、誕生日おめでとうございます。
各班長さん情報集会の発表宜しくお願いします。
◆伊藤会員◆
誕生日のお祝いを頂き有難うございます。61 歳になりました。これからも元気で頑張ってまいります。
◆山田会員◆
誕生祝の成田さん、伊藤さん、結婚記念日をお迎えの小泉さんおめでとうございます。
伊藤さん本日の情報集会報告宜しくお願いします。
土曜日の大磯まつりに大磯 RC がポリオのキャンペーンをやっていましたが、そこで近藤(直)さんと出会いました。
◆近藤(直)会員◆
寒くなってまいりましたね。体調にはくれぐれもお気を付けください。情報集会の発表、各班長宜しくお願いします。
◆小玉会員・大畑会員・久保田会員・荒井会員・瀬尾会員・関口会員・石井(義)会員◆
各班長さん情報集会の発表宜しくお願いします。
今年もあと 1.5 ヵ月早いです。お身体ご自愛しましょう。
小泉さん、結婚記念日おめでとうございます。
近藤(陽)さん、成田さんお誕生日おめでとうございます。

◆

本日の食事◆◆

次 回 例 会◆

11 月 29 日（水）夜間移動例会
バオバブ食堂