総会議事運営規程（定款施行規則第４号）（目的）
第１条 本規程は、定款第 24 条の規定に基づき、総会の議事運営を定めることを目的とし、一般社団法人及び一般財団法人に関する法律（平成 18 年法律第 48 号）（以下「法人法」という。
）及び定款で定めるもののほか、本規程によって総会の議事運営を行う。
（資格）
第２条 総会には、第２項に定めがある者を除き、定款で定める代表会員でなければ出席することはできない。
２ 県連盟副コミッショナー（日本連盟教育規程第４章に定める者）及び地区コミッショナー（日本連盟教育規程第５章に定める者）のうち代表会員でない者は、ボーイスカウト運動における教育面及び指導面で専門的見地から所見を述べる立場として、総会に出席し発言することができる。ただし、議決の数には加わらない。
（議決権行使書）
第３条

議決権行使書に係る取扱いについては、次のとおりとする。

(1) 議決権行使書は、様式１として定める用紙を用いることとする。本様式を使わないもの及び総会の日時の直前の業務時間（年末年始及び祝日を除く月から金の 12:00～17:00 以下同じ。
）終了時までに県連盟事務局に到着しないものは無効とする。
(2) 議決権行使書の各議案に対する意思表示は、賛成又は反対のみとする。
(3) 各議案の賛否の両方に表示がある場合及び両方に表示がない場合には、その議案について棄権したものとみなす。
(4) 賛成の欄に指定された記号以外の表示があっても、その議案について棄権したものとみなす。
（委任状）
第４条 代表会員が他の出席する代表会員に代理人として代理権を証する委任書面（以下「委任状」と言う。
）を提出した場合の取扱いは、次のとおりとする。
(1) 委任状は、様式２として定める用紙を用いるものとする。本様式を使わないもの及び総会の日時の直前の業務時間終了時までに連盟事務局に到着しないものは、無効とする。
(2) 委任状により委任した代表会員（以下「委任者」と言う。
）の署名捺印がないときは、その委任状は無効とする。ただし、委任者に身体上の事情により自ら署名できないときは、親族等介護者の代理署名を認める。
(3) 委任状における委任された代表会員（以下「受任者」と言う。
）の表示は、所属団名及び氏名をもって行い、他の表示は無効とする。
(4) 受任者が委任された委任状をもって再度他の代表会員に委任することはできない。
(5) 受任者を指定しないもの及び受任者の承諾を得ていない委任状は、無効とする。
（議決権行使書又は委任状の変更等）
第５条 第３条に規定する議決権行使書及び前条に規定する委任状の記載内容を変更又は撤回しようとする
場合には、総会の日時の直前の業務時間終了時までに連盟に書面をもって行わなければならない。
２ 前項の場合において、総会の日時の直前の業務時間終了時までに連盟に書面が到着しない場合には、既に提出されている議決権行使書及び委任状の記載のとおり処理を行う。
（成立）
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第６条 総会の成立は、定款第 19 条の定めによる。
２ 前項の規定に係わらず、受任者が総会を欠席したときは、定足数に算入してはならない。
（議長団）
第７条 理事長は、出席代表会員の中から議長団として議長１人及び副議長１人をあらかじめ指名する。
第８条 議長は、総会開催中、議事運営の最高責任者であり、本規程にしたがって常に公正な立場で議事の運営を行わなければならない。
第９条 議長団の任務は、次のとおりとする。
(1) 総会の成立を宣告し、定足数が満たない場合には解散を宣言すること。
(2) 議事日程及び議事進行に係る注意事項を通告すること。
(3) 書記の指名をすること。
(4) 議事録署名人の指名をすること。
(5) 議事進行に関する動議を受け付け、動議を認めるか否かの判断を行いその旨を宣言すること。
(6) 発言権のない者の発言、議案に関係がない発言及び議事妨害に係る行為を制止すること。この場合において議長の制止命令に従わない者その他当該総会の秩序を乱す者には、法人法第 54 条第２項の規定に基づき退場させることができる。
(7) 質疑応答その他質問が終了したと認めたときは、その旨を確認した後、質問の打ち切りを宣言し、一切の発言を禁止すること。
(8) 採決に当っては、内容を出席代表会員に明瞭に伝え、採決の結果は明確に発表すること。
(9) 議事日程が終了したときは、その旨を出席代表会員に伝え、議事の全日程の終了宣言をすること。
（成立等の報告）第 10 条 事務局長は、前条第１号の総会の成立宣言若しくは解散宣言に際し、議長の指示により第６条の規定により代表会員の出席者数を確認し、成立若しくは不成立の報告を行う。
（書記）第 11 条 議長は、総会の議事を記録するため、書記を会員の中から指名する。
２ 書記は、総会における議事を正確に記録しなければならない。この場合において、議事の記録に当って自己の意思を加えてはならず、不明の点があるときは、議長の指示を得なければならない。
３ 書記は、議事の記録を基に議事録を作成する。
（議事録等）
第 12 条 議事録は、法人法第 57 条第１項の規定に従って作成する。
２ 議事録は、当該総会の議事の経過を可能な限り詳細に記載する。
（議事録署名人）
第 13 条 議長は、議事録の公正を確保するため、議事録署名人２人を出席代表会員の中から指名する。
２ 議事録署名人は、作成された議事録の公正さ、事実関係との相違がないことを確認しなければならない。
（質問及び意見）第 14 条 総会で質問しようとする代表会員は、予め総会の３日前までに準備書面をもって質問を理事長あてに提出すれば優先して回答を受けることができる。
２ 質問及び意見（以下、「質問等」と言う。
）は、議長の指示に従って行う。
３ 発言の際は、県連盟の発行する名札を胸につけ、団名・団内役職名及び氏名を名乗らなければならない。
- 2 -４ 質問等は、総会議案に沿って、明瞭、かつ、簡潔に行わなければならない。
５ 質問等は、議長に対して行い、直接出席者間で行ってはならない。
６ 発言者の発言中は、他の出席代表会員は議長に発言許可を求めてはならない。
７ 会員個人に係る質問若しくは会員個人の中傷及び誹謗に係る発言は厳に禁止する。
（決議方法）
第 15 条 議案の決議は、議長が次の採決方法の中から当該事案に最も適切と考える方法をとって行う。
(1) 口頭(2) 拍手(3) 挙手(4) 投票
２ 前項の採決は、出席代表会員をもって行う。ただし、挙手及び投票による採決の際には、議決権行使書面の議決権数及び委任状の数を含める。
３ 第１項の採決で投票による採決の際には無記名秘密投票とする。ただし出席代表会員の３分の２の同意により、記名投票とすることもできる。
４ 議長は、代表会員として採決に加わることはできない。ただし、採決の結果、可否同数の場合は、議長の決するところによる。
５ 総会での議決権の行使は、「本人の出席」、「議決権行使書面の提出」、「委任状の提出」の順で優先することとし、二重に行使しようとした場合は、下位のものを無効とする。
（傍聴者）
第 16 条 総会の傍聴は、会員に限るものとする。
２ 総会を傍聴しようとする者は、定められた場所に着席し、一切発言をしてはならない。
３ 傍聴者席の定数を超えた場合には、入場することはできない。
（変更）
第 17 条 この規程の変更は、総会の決議によるものとする。
（委任規定）
第 19 条 この規程に定めのない事項については、法令、日本連盟が定める定款・教育規程及びその諸規程の示すところに従って総会において定める。
附則
この規程は、一般社団法人日本ボーイスカウト熊本県連盟定款の施行の日から施行する。

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様式１
議決権行使書一般社団法人 日本ボーイスカウト熊本県連盟
理事長

私は、平成年月

殿日開催の一般社団法人 日本ボーイスカウト熊本県連盟 第回総会の各議案につき、下記のとおり議決権を行使する。
記
第１号議題について承認の件

平成
所属団

年

月

賛・否

日
団

代表会員資格（○で囲む） 委員長
ビーバー隊長、カブ隊長、ボーイ隊長、ベンチャー隊長、ローバー隊長

氏 名 （自署捺印）注１ 各議案について、賛否のどちらかに○印をすること。
２ 賛否の両方に○印がある場合及び両方に○印がない場合には、その議案について棄権とみなす。
３ ○印以外の記号で記入があった場合、その他関係のない記載があった場合は棄権とみなす。
４ 本状は総会の日時の直前の業務時間（年末年始及び祝日を除く月から金の 12:00～17:00）終了時までに、連盟事務局に提出すること。到着しないもの、自署捺印のないものは無効とする。

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様式２
委任状
一般社団法人 日本ボーイスカウト熊本県連盟
理事長
私は、殿団の氏を代理人と定め、平成の一般社団法人 日本ボーイスカウト熊本県連盟 第回年月日開催

総会における議決権行使に関する一切の権限を委任します。
所属団団代表会員資格（○で囲む） 委員長
ビーバー隊長、カブ隊長、ボーイ隊長、ベンチャー隊長、ローバー隊長

氏 名 （自署捺印）注１ 代理人は、総会に出席される代表会員の方を必ず記入すること。
２ 議長に委任した場合は、議長は議決に加わらないため票数に入らない。ただし、賛否同数の場合は議長の決するところとする。
３ 本状は総会の日時の直前の業務時間（年末年始及び祝日を除く月から金の 12:00～17:00）終了時までに連盟事務局に提出すること。到着しないもの、自署捺印のないものは無効とする。

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