総合情報センター
2023 年 9 月

Microsoft 365 の初期操作
目次◼

サインインの操作 ............................................................................................................. 1◼

サインアウトの操作 ......................................................................................................... 7◼

Outlook on the Web (OWA)の初期設定 ......................................................................... 8◼

サインインの操作

1.

総合情報センターのホームページ右側にある「総合情報センター Microsoft 365」（ち ゅとらがいるボタン）をクリックします。
※

2.

“https://portal.office.com”を ブ ラ ウ ザ の ア ド レ ス バ ー に 直 接 を 入 力 し て も 構 い ま せ ん 。

次のいずれかにより操作が分かれます。
(1) はじめてサインインする場合(2) 「アカウントを選択する」画面にサインイン のメールアカウントが表示され ている場合(3) 「アカウントを選択する」画面にサインイン のメールアカウントが 表示されていない 場合(4) 「Microsoft365 へようこそ 」の Microsoft 365 ホームが表示され た場合(1) はじめてサインインする場合① メールアカウントを入力して、＜次へ＞をクリックします。

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2023 年 9 月② メールアカウントのパスワードを入力して、＜サインイン＞をクリックします。

③ タ イ ム ゾ ー ン の 設 定 画 面 が 表 示 さ れ た ら 、 言 語 に は 「 日 本 語 」、 タ イ ム ゾ ー ン に は「(UTC+9:00)大阪、札幌、東京」を指定して＜保存＞をクリックします。

④ 以下の Microsoft 365 ホーム画面が表示されたら、 Outlook アイコンをクリックしてメールを開きます。

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2023 年 9 月(2) アカウントを選択する画面にサインイン のメールアカウントが表示され ている場合① サインインするメールアカウントをクリックします。

② 「サインインの状態を維持しますか？」画面が表示され たら、「いいえ」か「はい」を選択します。
「いいえ」 ：入力のアカウントとパスワードは保存されません。
「はい」：入力のアカウントとパスワードは保存され、 2 回目以降のサインイン操作が省略できます。

＜重要＞共有で使うパソコン では、「いいえ」を選択してください。

③ Microsoft 365 ホーム画面が表示されたら、 左側にある Outlook アイコンをクリックしてメールを開きます。

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2023 年 9 月(3) アカウントを選択する画面でサインインするメールアカウントが表示されていない場合① 「別のアカウントを使用する」をクリックします。

② サインインするメールアカウントを入力します。

③ パスワードを入力します。

④ Microsoft 365 ホーム画面が表示されたら、 左側にある Outlook アイコンをクリックしてメールを開きます。

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2023 年 9 月(4) 「Microsoft 365 へようこそ 」の Microsoft 365 ホームが表示された場合① 画面右上の人型アイコンをクリックして、サインインしたメールアカウントであることを確認します。
② サ イン イ ン した メ ー ル ア カウ ン ト で は な い 場 合、「 ＋ 別の ア カ ウン ト でサ イ ン イン する」をクリックします。

③ サインインに、サインインするメールアカウントを入力して、「次へ」をクリックします。

④ パスワードを入力して「サインイン」をクリックします。

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2023 年 9 月⑤ Microsoft 365 ホームに表示されている 左側の Outlook アイコンをクリックしてメールを開きます。

（補足）
サインインの操作をしていないのに Microsoft 365 ホームの画面が表示されるのは、「サインインの状態を維持しますか？」の画面で「はい」を選択 したことから 、2 回目以降のサインイン（アカウントとパスワードの入力）が省略され 、サインインが維持されていることを意味します。共有で使うパソコンでは、他の人にメールを操作される危険がありますので、注意してください。また、このサインイン維持状態は、サインアウトの操作を行うことで維持を解除できます。

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2023 年 9 月◼

サインアウト の操作① 「Microsoft 365 ホーム」や 「Outlook」を開いている画面の右上にある人のアイコンをクリックします。

② サインアウトをクリックします。

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2023 年 9 月◼

Outlook on the Web (OWA)の初期設定
はじめて利用される方は、以下の設定 をおすすめします。
1.

画面右上の設定アイコン（歯車アイコン）をクリックします。

2.

以下、4 か所の設定を行います。
(1) メールを個別のメッセージとして表示 にする。
初期設定のままで は「メールをグループごとにスレッド化」になって います。ス
レッド化のままの場合、同じ件名で繰り返しやり取りしたメールをグループ化して表示するため、時系列で確認ができません。また、未読のメールに気づかず見落とす原因にもなります。
「メールを個別のメッセージとして表示」に設定する ことで、メールは時系列で表示 でき、未読メールの見落としもなくなります。
① 左側から「メール」>「レイアウト」の順にクリック します。
② レイアウトの設定ページを表示させ 、下の方へページをスクロールさせ ます。
③ 「メッセージをまとめて表示」の「メールを個別のメッセージとして表示」にチェックします。
④ 画面右下の「保存」をクリックします。

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2023 年 9 月(2) メールの署名を設定する。
① 「作成と返信」をクリックします。
② 署名の名前を入力します。
③ 署名の内容を入力します。
④ 「保存」をクリックします。

⑤ 少し下にスクロールします。
⑥ 「新規メッセージ 用:」もしくは「返信/転 送用:」に作成 し た署 名を設定すると、メッセージの新規作成時や返信/転送時に、自動で署名が挿入されます。

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2023 年 9 月(3) メッセージ形式を設定する。
① 作成と返信の設定ページを下へスクロールします。
② 「BCC を常に表示する」にチェックをつけます。
③ 「差出人を常に表示する」にチェックをつけます。
④ メッセージを「プレーンテキスト」にします。
⑤ メッセージの文字フォントとサイズは任意で設定します。

(4) メッセージを 送信するまでの 待機時間（最大 10 秒）を設定する。
① 作成と返信の設定ページを下へスクロールします。
② 送信の取り消しのバーを最大まで伸ばします。
③ 画面右下の「保存」をクリックします。

3.

設定が完了しましたら、画面右上の「×」で設定画面を閉じます。
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