６【訪問予定表】を作成します
職員の勤務表、保有スキルから利用者の訪問予定オーダーに職員を割り当てます。
職員または利用者のどちらかを基準に割り当てを行います。
（予定表の出力は P.38～）

６－１

左のメニューバーで《訪問予定》を選択し、〈訪問予定表 自動作成〉をクリックします。
（職員）または（利用者）を選択してください。

「一括」で登録する
６－２〈訪問予定表 自動作成〉画面が開きました。
① 「対象年月」を設定します。職員の場合は、「業務期間」も選択します。
※ 初期表示は本日日付の業務期間です。
（その前に「勤務表」「訪問予定（日次）」「訪問実績」画面を開いていたら、そこで設定した日付の業務期間となります。）② 「派遣エリア」が表示されます。初期表示は「全体」となります。
 職員の場合：〈訪問予定表 自動作成（職員）〉①②21 利用者の場合：〈訪問予定表 自動作成（利用者）〉

①②

６－３

６－２の[自動作成]ボタンをクリックします。

※自動作成対象は、本日日付の翌日からとなります。
本日日付が、業務期間の開始日を過ぎていなければすぐに処理が実行され、業務期間の開始日を過ぎている場合は、以下のメッセージが表示されます。
例：業務期間開始日「2019/12/04」、本日日付「2019/12/05」[はい]をクリックすると、処理が始まります。

６－４

翌日以降の訪問日を、「未確定→確定」or「確定→解除」します。
① [一括確定・解除]ボタンをクリックし、[はい]を選択します。
※ 対象は翌日以降の訪問日となります。
② 〈訪問予定 一括確定・解除〉画面が表示されるので、処理を行う職員行のチェックボックスをオンにします。
（タイトル行のチェックボックスをオンにすると、職員全員が選択されます。）③ [一括確定] or [一括解除]ボタンをクリックし、確定メッセージで[はい]を選択します。
④ [前画面に戻る]ボタンをクリックします。

②

①

③

④22

６－５

〈訪問予定表 自動作成〉画面に戻りました。
① 派遣エリアのエリアごとの未割当件数が赤字で表示されます。
② 日ごとに「オーダー総件数」「割当件数」「未割当件数」で表示されます。
※ 自動作成されなかったオーダー件数は「未割当件数」に赤字で表示③ 職員または利用者ごとにオーダー数の合計が表示されます。
 職員の場合：〈訪問予定表 自動作成（職員）〉①③② 利用者の場合：〈訪問予定表 自動作成（利用者）〉①③②※※ 利用者の場合は、[印刷]ボタンをクリックすると〈サービス予定カレンダー PDF 出力〉画面が開き、選択した対象期間・利用者を PDF で保存して印刷できます。

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「個別」で登録する
自動作成で割り当てられなかったオーダーについて、個別で設定します。
自動で割り当てられたオーダーを変更することも可能です。
６－６

左のメニューバーで《訪問予定を選択し、〈訪問予定表 職員（日次）〉または〈訪問予定表利用者（日次）〉をクリックします。

６－７〈訪問予定表 12 時間表示〉画面が開きました。
① 「日付」を選択します。初期表示は「本日日付（12 時間表示）」となります。
日付バーの両端の矢印「＜」をクリックで 1 日戻り、「＞」をクリックすると 1 日進みます。
※ 事前に「勤務表」「訪問予定」「訪問実績（一覧）」を開いていた場合は、そこで設定した年月/業務期間の最初の日付が表示されます。
②

割り当てされていないオーダーは、次のように表示されます。
職員の場合 ：一番下の行の「未アサインのオーダー計画」へまとめて表示。
利用者の場合：各利用者行に背景色が赤で、職員名がないオーダーバーとして表示。

 職員の場合：〈訪問予定表（職員・12 時間表示）〉※24 時間モードも同様

①

②

24

割り当てが出来ている場合は、担当職員行に利用者名とオーダーのバーが表示されます。

 利用者の場合：〈訪問予定表（利用者・12 時間表示）〉※24 時間モードも同様割り当てされていないオーダーは、背景色が赤、オーダーのバーに担当職員が表示されません。

①②

割り当てが出来ている場合は、利用者名行にオーダーのバーと担当職員名が表示されます。

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６－８

６－７②の割り当てされていないオーダーを設定します。

※「職員」「利用者」共通ですが、例では「利用者の場合」で行います。
①

該当のオーダーバーをクリックします。

①〈オーダーシート編集〉画面が開きました。
② [主担当職員]をクリックします。

〈オーダー対応職員選択〉画面が開きました。
③ 選択する職員にチェックを入れ、[設定]をクリックします。

②③④⑤〈オーダーシート編集〉画面に戻りました。
④ 連絡事項があれば、「詳細指示」「指示」に入力します。
⑤ [保存]をクリックします。
〈訪問予定表（利用者）〉画面に反映されました。

※ 職員の場合は「未アサインのオーダー計画」を、この方法と ６－９の方法で設定できます。
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６－９

〈訪問予定表 職員（日次）〉画面にて、他のエリアからの手伝いを設定します。
①

初期表示は派遣エリアが「全体」となっているので、場所をクリックし絞り込みます。

②[他のエリアからの手伝い]ボタンが水色表示となり選択可能になったら、クリックします。
他エリアからのお手伝い職員選択画面が開きました。

①②③

チェックボックスをオンにして[選択]ボタンをクリックします。

③④「他エリアからのお手伝い職員」が追加されると職員名に赤字で表示されるので、未アサインのオーダーをドラッグ・ドロップで割り当てします。

④⑤⑤ [保存]ボタンをクリックします。
※ 例では、エリア外と時間外の二つの例外が含まれるオーダーです。
訪問予定表には「時間外、エリア外」と赤字で表示されます。

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６－１０

表示切替方法と画面説明 ※「自動作成」「日次」ともに共通となります。
1. 職員と利用者の表示切替方法
職員 → 利用者[利用者の予定表]ボタンをクリックします。

利用者 → 職員

[職員の予定表]ボタンをクリックします。

2. 時間モードの表示切替方法（職員・利用者共通）
12 時間モード → 24 時間モード [24 時間モードへ]ボタンをクリックします。

24 時間モード → 12 時間モード [12 時間モードへ]ボタンをクリックします。

3. 訪問予定日付の表示切替方法（職員・利用者共通）①

日付バーの両端の矢印をクリックします。左側は 1 日戻り、右側は 1 日進みます。

② 中央の日付横の「Ｖ」をクリックするとカレンダーが表示されます。日付をダブルクリックすると表示が変わります。
※ 上の対象年月・業務期間で選択している日付のみ表示されるので、違う月を表示させる時は「対象年月・業務期間」を変更します。

※
①

②

①28

4．訪問予定表（日次）の画面説明（例では職員の場合）①②〈訪問予定表 PDF 出力〉画面

※

④

③

【 各項目/ボタンの説明 】① 対象年月 ………………… 表示されている日付の業務期間を表示します。
※ 初期表示は本日年月ですが、その前に「勤務表」「訪問予定（自動作成）」「訪問実績」を開いていたら、そこで設定した年月/業務期間が表示されます。
② 派遣エリア ……………… エリアグループ設定で登録されているエリアを表示します。
エリアを選択すると水色表示となり、下のスクロールバーで左右に動かせます。
③ 他エリアからの手伝い … ②派遣エリアを選択 →水色表示 →職員を選択で職員名に赤字表示 となります。
※ [外す]ボタンをクリックすると、設定した職員を削除することができます。
「自動作成」では、職員の「派遣エリアグループ」 ＝ 利用者の「居住エリアグループ」の場合に割り当てがされるので、エリア外の職員を割り当てる場合はここで設定します。
④ 印刷 ………………………〈訪問予定表 PDF 出力〉画面が開き、選択した職員を PDF で保存して印刷できます。
〈訪問予定表 PDF 出力〉画面ではタブで「エリア内のみ」「エリア外も含む」を選択します。

Topics
訪問予定表では、「自動作成」「日次」画面ともに、下記のケースでは一覧に表示されません。
① 利用者が表示されない →対象年月のオーダーが作成されていない。
週間オーダー作成状況が「未作成」or 月間計画への展開が「未展開」② 職員が表示されない→

対象期間の勤務表が承認されていない。

②
①29

６－１１

訪問予定を「確定」、もしくは「解除」します。
【個別】
訪問予定の「確定」もしくは「解除」処理を個別に行う場合は、下記アイコンをクリックします。
確定：

解除：
右アイコンは、訪問予定に「時間外、エリア外」など赤字表示がある時の表示です。

〈訪問予定表 一括確定・解除（1 日単位）
〉画面が開きました。
職員 1 名分だけ表示されます。

【一括】
複数の訪問予定をまとめて確定処理を行う場合は、[一括確定・解除]ボタンをクリックします。
対象日に訪問予定があるオーダー数分表示されます。

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【個別】【一括】共通
確定または解除対象のオーダー行について、チェックボックスをオンにします。
※〈訪問予定表 一括確定・解除〉画面では、タイトル行のチェックボックスをオンにすると、職員全員が選択されます。
[確定]ボタンをクリックします。
（例では確定を行います。解除の場合も同様。）

処理が完了し、確定状況が「確定済み」になりました。
（解除の場合は、確定状況が「未確定」へ。
）[前画面に戻る]をクリックします。

６－１２〈訪問予定表（職員・12 時間表示）〉画面に戻ります。
確定処理が反映され、右端のアイコンが確定済みになりました。
（解除の場合は、「確定する」へ。）

アサインポータブルに訪問予定を表示させるためには、訪問予定表の確定が必要です。
訪問前の準備はここまでとなります。
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