(一社)目黒会 平成 31 年度(2019 年度) 首都圏総支部役員会(第三回)議事録
2019 年 6 月 29 日
作成: 竹田１．日時 2019 年 6 月 29 日(土)15:00～17:30
２．場所 電通大 リサージュ 1 階
３．出席
総支部長

(冨澤 一郎)副総支部長

水戸 和幸 竹田 智彦 宮澤 信一郎 細井 淳司 山崎 成

幹事

小出 昌寿 (杉山 光裕) 江尻 貞明 (篠原 力) (岩本 茂子)(渡辺 和典) 西野 幸博 (来住 直人) (鶴巻 政次) (渡辺 一夫)

顧問

今井 高介 傘 義冬

幹事候補

岡村 衡

出席 11 名 、敬称略、( )内欠席

４．議題
①決算報告予算案 (小出)②総会資料確認 (竹田)③総会当日の段取りと役割分担 (山崎)
④総会までの準備事項確認 (竹田)
⑤今後の日程 (竹田)⑥その他
４．１ 決算報告予算案 (小出)別紙総会資料参照（１）平成３０年度会計報告および監査報告
監査報告含め承認（２）令和元年度予算計画
秋の交流会の会費は 1 万円/人、講師謝礼等 3 万円を計上する。その他承認。
４．２ 総会資料確認 (竹田)別紙総会資料参照、以下を審議の上、総会で提案することを承認した。
１）今年度より、入学年(西暦)、学科名(日本語)で管理をする。
２）鶴巻さんが希望により幹事退任、岡村さんを新任幹事(任期 1 年)候補とする。
３）支部代表代議員を冨澤総支部長から宮澤副総支部長に変更する(任期 1 年)
４）冨澤総支部長が活動に参加できない状況のため、竹田副総支部長を任期 1 年の総支部長とする。
（１）幹事候補 岡村 衡(オカムラ コウ)さん
入学年 2008 年 量子・物質工学科、2012 年先進理工学専攻（２）退任希望 鶴巻 政次さん(S34JS) 竹田宛に 19/6/27 メールにて退任希望がありました。
（３）支部代表代議員について支部代表代議員は代行(代理出席)は認められていないため、先般の総会では首都圏総支部代表代議員は欠席扱いとなりました。
＝＞冨澤一郎総支部長が活動に参加できない状況のため、宮澤副総支部長に支部代表代議員(任期 1 年)をお願いする。
（４）冨澤一郎総支部長が活動に参加できない状況のため、総支部長として竹田(現・副総支部長)を推薦す
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る。(冨澤総支部長の意思を確認したい旨、竹田より意見があった。)
４．３ 総会当日の段取りと役割分担 (山崎)（１）会場準備 (山崎、杉山、小出)
1)総会横断幕掲示「令和元年（2019 年）(一社)目黒会首都圏総支部総会」 (担当:杉山)=>プロジェクターで総会次第を投影する。
2)マイク調整
3)プロジェクタ調整、PC 接続テスト、レーザーポインター(担当:杉山)4)机上への資料配置
5)出席者確認表
6)その他（２）総会、講演会進行 (山崎)1)来賓ご紹介(司会/山崎)2)議長(竹田)、書記(西野)、議事録署名人(宮澤)の選出と任命(司会)
3)開会の告知(議長)4)議事提案(議長)
審議事項１： 平成 30 年度の活動報告および会計報告(竹田、江尻監査役)
審議事項２： 令和元年度の活動計画および予算(竹田)審議事項３： 首都圏総支部規程の改定(竹田)審議事項４： 役員の追加および役割分担(竹田)5)承認決議(議長)
6)閉会の告知(議長)7)来賓ご挨拶(司会)植村理事(UEC 基金を強調した挨拶をお願いしたとのこと 6-7 分)

中野理事、田中理事 (それぞれ 2 分程度)、野々村会長(5 分)※7/8 に首都圏総支部総会に福田学長ご出席との連絡がありました。
8)特別講演(來住、講演者:細川教授)
9)記念撮影(杉山/傘)、ランチ懇親会案内、解散(司会)（３）来賓へのご案内=>森事務局長がお願いして下さいました。
1)大学側ご来賓の確認とご招待、ご挨拶者の確認と資料準備(ある場合は 7/12(金)までにコピー70 部用意を事務局にお願いする。)
中野理事、田中理事、植村理事 ※後日首都圏総支部総会に学長ご出席との連絡がありました。
2)野々村会長へのお願い、資料はなし（４）講演会
講演者:

担当 : 來住

細川 敬祐 氏 (本学 情報・ネットワーク工学専攻 教授)

講演題目: 電波と光を用いた地球の近くの宇宙の天気
謝礼：1 万円 にてご了解済み。=>小出会計より当日講演後にお渡しする。
資料：7/5(金)をめどに細川先生に WebUP も含む配布原稿を用意頂くよう來住より依頼済み2

４．４ 総会までの準備事項確認 (竹田)（１）ホームカミングデーおよび総会のスケジュール ※講演会の終了を 5 分だけ縮め移動に充てました。
月/日
7/14(日)時間

会議等予定

担当、準備事項等

ホームカミングデー前夜祭
13:00～14:30
14:30～

国内支部委員会(テーマ:支部活性化)

・本部扱い/宮澤,細井,渡辺（和）80 周年記念会館 3F

・その他役員は首都圏総支部扱い
・五合瓶 2 本用意/小出80 周年記念会館 3F
16:00～(18:30)(出席者事前登録必要)

国内支部・海外支部合同委員会
国内支部・海外支部合同懇親会(利き酒大会) ハルモニア
17:30～

7/15(月)MASH 弦楽団演奏

ホー ムカミングデー
9:30～

C 棟 1F

首都圏総支部受付

首都圏受付 新 C 棟 4F-403 教室前

受付/渡辺和、岡村※係は 9:00 リサージュ 1F 集合。

会費徴収/西野、渡辺一、細井

全体受付

配布資料、掲示等をもって C 棟へ
10:00～10:15

首都圏総支部総会

司会(報告書作成)/山崎

1)平成 30 年度活動報告および会計報告※全員参加

2)令和元年度活動計画および予算

場所/C4033)首都圏総支部規程改定
4)役員および役割分担
10:15～10:45

ご来賓挨拶
1)大学理事(25 分)
2)目黒会野々村会長(5 分)

10:45～10:50

休憩および講演会準備

10:50～11:45

講演会(講師紹介 5、講演 40、質疑 10)

11:45～11:50

記念撮影、ランチ懇親会案内

12:00～13:00

ランチ懇親会(支部総会出席者は無料)

場所/C303

13:30～

大学主催全体会

場所/C203

17:00～

大学主催全体懇親会担当/來住

（事前申込制/会費 2,000 円）（２）7/14(日) 上期国内支部委員会以下の会合への出席について
上期支部委員会は、基本的に首都圏総支部が幹事支部のため、7/14(土)13:00-の国内支部委員会(テーマ:支部活性化)、14:30- 国内支部・海外支部合同委員会、16:00-懇親会は出席をお願い致します。
17:30－利き酒大会の審査時間中に MASH 弦楽団の演奏を依頼(当初 7/15 ランチ懇親会での演奏を要請していたが先方の都合で 7/14 となりました。謝礼 2 万円を支出致します。)①上期支部委員会
申し込みサイト:https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfRhr5lv91lR1GG9xErZpa1WAXGzJG54qNglZ3NVTa6976G6g/viewform

3②総会
申し込みサイト:https://docs.google.com/forms/d/1AkLVyynhcOy7P0i47VFYLYjIazaymnT4-iz05TbYGmM/prefill（３）集客方法（昨年申し込み 首都圏 68 名+ 本部・大学来賓 6+ 国内外支部 45 計 119 名）
1) お知らせ(出欠はがき、Web 申し込み) （山崎） =>済み
2) HP 掲載（水戸） =>済み
3) 呼びかけ役割分担
各ルートからの案内が重複する可能性が大きいので冒頭に「重複のご案内になりますが・・」、といった数行を入れてお誘いください。
1、目黒会理事

竹田=>理事メーリングリスト

2、小田急沿線の会

竹田=>篠原様にお願い済み

3、イーテック会員

山崎=>中村会長経由

4、個人的知り合いに直接依頼 各幹事一人 5 人以上
5、 昨年の総会参加者、桜を見る会の参加者

昨年の申し込みリストより抽出し声かけを行う

4) ダイレクトメール
・首都圏在住目黒会員 5 千人を対象、竹田より宮坂さんに依頼、7 月 4 日(木)にメールを出していただく。 ※申込締め切りは 7/8（月）=> 7/11(木)に延長
・文面は HP の原稿をベースに、冒頭に「○○の皆様へ すでにご案内させて頂いた内容と重複のご案内になりますが・・」、といった数行を入れる。
（４）受付（受付/渡辺和、岡村。会費徴収/西野、渡辺一、細井）※新 C 棟 403 教室前
1) 名簿作成（竹田） 総会申し込み Web+国内支部委員会 Web+事務局はがきデータ をマージ
※当日来られた方の分は受付にて追加する。
2)「受付」・「目黒会費納入」掲示作成 （渡辺（和））（５）開催後の報告書 担当: 山崎

最終確認：竹田

Webup：水戸（６）配布資料（首都圏、大学、講演等）とりまとめ 担当: 竹田※7/14(日)11:30～リサージュ 1F で帳合作業を行いますので、早く来られる方はお願いします。

(10 人ほど)①次第(作成：西野)①首都圏総支部総会資料②大学側来賓挨拶資料 事務局に確認する③目黒会会長挨拶資料 なし④講演会資料⑤参加者名簿以上の順にまとめて目黒会の封筒に入れる。(部数は 70 部指示)
４．５ 北部地区分会&秋の交流会(長野支部主催の秋の交流会に合流)について
4(今井さんより)

①開催日 10 月 5 日(土)、6 日(日)。10 月 5 日（土）に北部地区総会開催。宿泊：大田区休養村②10/5(土) 11:30 上田駅集合=>塩田平/松茸小屋=>生島・足島神社=>16:40 大田区休養村
17:00-17:30 北部地区分会総会、18:30-夕食・懇親会。翌 10/6(日)朝食後自由行動
４．６ 今後の日程
日時※9/21(土)役員会、2020 年 1/11(土)役員会/新年会実施を追加
場所

会議等

7/14(日) 11:30-12:00

ﾘｻｰｼﾞｭ 1F

総会資料準備

7/14(日) 13:00-18:30

ﾘｻｰｼﾞｭ 3F

国内支部委員会、国内・海外

主な内容

担当幹事

資料帳合、袋詰め

竹田

総会、講演会

山崎

合同委員会ﾊﾙﾓﾆｱ懇親会

7/15(月) 9:30-18:30

電通大

ホームカミングデー

9/ 21(土) 15:00-17:00

ﾘｻｰｼﾞｭ 1F

第４回役員会10/5(土)、6(日)長野県上田市

北部地区分会&秋の交流会

大田区休養村2020 年

ﾘｻｰｼﾞｭ 1F

宮 澤、 細井、山崎

第５回役員会/新年会

1/11(土) 15:00-17:00
５．その他
・役員会終了後、有志 11 名により岡村さん歓迎会を兼ね懇親会を実施した。
場所 さかなや道場 調布東口店 042-443-0158

会費 5000 円
以上5