2023/12/11

国際ロータリー第2690地区
次期クラブR財団委員⻑研修会・補助⾦管理セミナー
2023年12⽉10⽇
岡⼭コンベンションセンター

2024-25年度地区補助⾦プロジェクト
実施に向けて2024-25年度 補助⾦⼩委員会 委員⻑
岡⼭南ロータリークラブ ⼩幡篤志

2024-25年度地区補助金予算について
2024-25年度 地区補助⾦予算（概算）
申請時の予算プロジェクト名

ドル円

クラブ提唱プロジェクト・奨学金

110,000 16,369,000

補助金管理セミナー会場費等

8,500
1,266,500
800
119,200700
104,300
120,000 17,880,000

奨学生ｵﾘｴﾝﾃｰｼｮﾝ会場費等補助金管理運営費
合 計

2023年11月Rレート＄1=149円で計算クラブ提唱プロジェクト
申請予定

31クラブ

未定

24クラブ

奨学⽣

10,000〜20,000ドル/⼈ 1名

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内 容
1．補助⾦の参加資格
2．2024-25年度 地区補助⾦プロジェクト申請の準備
3．ロータリー財団 地区補助⾦ 授与と受諾の条件
4．地区補助⾦に関する地区申合せルールとプロジェクトの適合資格
5．地区補助⾦申請に必要な書類
6．2024-25年度 地区補助⾦プロジェクト スケジュール
7．プロジェクト実施の際の注意点
8．地区補助⾦報告に必要な書類

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１．補助金の参加資格＊認定⼿続きは毎年⾏う

クラブの参加資格認定【地区補助⾦】・・・地区の規定
第2690地区申請書式③クラブの覚書 2.クラブ役員の責務
C.クラブ会⻑エレクトまたはクラブが任命した代表者は、補助⾦管理と参加資格に関する地区主催の研修会に出席しなければならない【グローバル補助⾦】・・・R財団の規定
・「クラブの覚書(MOU)」に同意する

・補助⾦管理セミナーに、クラブから少なくとも1名が出席する・地区が独⾃に定めたそのほかの要件を満たす
グローバル補助⾦で地区財団活動資⾦（DDF）を使⽤する場合は、地区R財団事務所へご連絡ください32

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２．2024-25年度地区補助金プロジェクト申請の準備補助⾦受給条件の確認☛ ロータリー財団 地区補助⾦ 授与と受諾の条件☛ 2024-25年度 地区補助⾦に関する地区申合せルールとプロジェクトの適合資格☛ ③クラブの覚書（MOU）・・・地区とクラブの同意書→3点は、申請前にご確認ください。
プロジェクト担当が他の委員会の場合、本⽇のセミナーの内容の情報共有をお願いします。

３．ロータリー財団 地区補助金 授与と受諾の条件
1．受領資格のある活動︓

注） 以下項番は原本の通り

A．ロータリ-財団の使命に沿っていること
ロータリー財団の使命
ロータリー会員が、⼈びとの健康状態を改善し、質の⾼い教育を提供し、環境保護に取り組み、貧困をなくすことを通じて、世界理解、親善、平和を達成できるようにすること

B. 以下を含む活動であること︓（抜粋）1．地元または海外での奉仕プロジェクト
地区ルール︓

2．奨学⾦

地区内実施プロジェクト

地区ルール︓

地区提唱の奨学⾦のみ

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C. ロータリー会員が積極的に参加すること
地区ルール︓

会員がいかに関与（会員が汗を流すこと等）しているかが、明確に⽰せるようなプロジェクトとする。

E. 国際ロータリーの⻘少年保護⽅針を遵守すること
F. 実施に先⽴ってロータリー財団により審査され、承認されていること
H. ロータリー財団章典の「プログラム参加者の利害対⽴に関する⽅針」、および「補助⾦における利害の対⽴に関する⽅針」を遵守すること

I. ロータリーという名称、その他ロータリー標章、徽章およびグラフィックの使⽤に関するロータリーの⽅針を遵守すること・My Rotary ブランドリソースセンター・ロゴのクイックガイド
・ロータリー財団の補助⾦プロジェクトの表⽰および「ロータリーの名称」またはロータリーの標章に関する指針

J．補助⾦提唱者とロータリー財団の役割を明確に⽰す
標識・表⽰をプロジェクト実施地、またはその近接位置に表⽰すること
寄贈プレート・横断幕・チラシ・パンフレット等に本プロジェクトは国際ロータリーのロータリー財団補助⾦により実施する旨を表⽰してください。
例）2024-25年度ロータリー財団地区補助⾦事業
寄贈 ○○ロータリークラブ

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2．受領資格のない活動および⽀出
地区補助⾦を受領する活動では、以下を⾏ってはならな
い︓（抜粋）
D.特定の受益者、団体、地域社会に対する継続的または過度の⽀援を⾏うこと
受益者が同じプロジェクトは申請不可
寄贈を⾏う際は、過度の⽀援となっていないか、プロジェクトに必要なものか、クラブ内で審査をお願いします。
G.募⾦活動ポリオプラス基⾦等の募⾦活動は別途⾏ってください

地区補助⾦資⾦は、以下のために使⽤できない︓（抜粋）
K．補助⾦が承認される前に発⽣した費⽤、または進⾏中もしくは既に完了した活動
R財団承認後に実施されたプロジェクトのみが対象
P. 地区⼤会、国際⼤会、研究会、創⽴記念式典、娯楽イベント、プロジェクトでの式典などのロータリー⾏事に関する経費
例会費⽤も対象となりません。
Q．広報的な取り組み（プロジェクトの完了に不可⽋な場合を除く）
ロータリーやクラブ・会員の広報・宣伝とならないよう注意してください52023/12/11

R. 1,000ドルを超える、プロジェクトの標識〇 ☛ 1,000㌦以下のプロジェクトを記念・説明する標識・看板等☛ 標識⾃体が⼈道的/教育的な⽬的を果たすもの（⾦額の制限はなし）☓ ☛ 実施中の模様を撮影したビデオ製作費・記念写真の費⽤☛ プロジェクト全体の予算が1200ドルでそのうち標識が1000ドルだった場合△ ☛ 終了したプロジェクトを紹介した内容（クラブの宣伝と⾒なされる可能性あり）

S. 他団体の運営費、管理費、間接プログラム経費
T. 特定の⼈物や協⼒団体への使途無指定の現⾦寄付
BB. ロータリー地区、ロータリークラブ、ローターアクトクラブ、会員が所有者となる物品

４．地区補助金に関する地区申合わせルールとプロジェクトの適合資格
１．申請プロジェクト内容について(抜粋）

１）１クラブ1プロジェクト 複数クラブでの共同申請も可能※クラブ独⾃の提唱プログラムとは別途申請可能。
２）ロータリークラブの1プロジェクトの補助⾦額の下限は１０万円、上限は５０万円 ⾃⼰資⾦は、補助⾦の半額以上（プロジェクト総額は１５万円以上）
３）ローターアクトクラブの１プロジェクトの補助⾦額の上限は１５万円
クラブの資⾦負担条件はない
４）地区内実施プロジェクトとする。

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５） ロータリー財団の使命に沿っていること。
ロータリー財団の使命ロータリー会員が、⼈びとの健康状態を改善し、質の⾼い教育を提供し、環境保護に取り組み、貧困をなくすことを通じて、世界理解、親善、平和を達成できるようにすること

６） ロータリアンおよびローターアクターが積極的に参加すること。
また、会員が如何に関与（会員が汗を流すこと等）しているかが、明確に⽰せるようなプロジェクトとする。
７） プロジェクトの内容は、ロータリーが主催するものとする（協賛は不可）。
８） 「ロータリー財団 地区補助⾦ 授与と受諾の条件」を順守すること。

９） 以下の費⽤は、地区補助⾦申請プロジェクトの費⽤として認められない。
プロジェクト予算書の「地区補助⾦」、「地区補助⾦以外」のどちらにも含めることができない。
A. 飲⾷費B．コンクール等での賞品、プレゼント類に係る費⽤
C. プロジェクトに係る⾼額な広報・宣伝費○ ☛ プロジェクトに必要でプロジェクト内で使⽤した「物」の寄贈、⾷材☛ 地域の⾷材を使っての料理教室や野外調理体験での⾷材✖ ☛ジュース/お弁当/⾷事代/講師への謝礼のお菓⼦や⾷品
トロフィー費⽤/景品☛参加者への粗品、寄贈のみのプロジェクト☛参加者募集のための新聞折込・CM等の費⽤必要な場合は、別途クラブ費から負担をお願いします。

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10） 申請の承認以前に経費が発⽣した活動は、補助⾦の対象とならない。
公共施設をプロジェクトの会場として使⽤する場合など、承認⽇以前の⽀出が必要な経費については、その必要の説明を前提として、その他資⾦による⽀出として認める。
11） プロジェクト実施の際、受益者の動画、写真の撮影、冊⼦・プログラム・チラシ等に受益者の個⼈データを記載する場合・受益者に同意の意思、許可を書⾯で得て、記録･１６歳未満を対象とする場合は、親または法的保護者の同意

2．補助⾦における利害の対⽴に関する⽅針
1）⼀部の⼈は、補助⾦を受領できない、または財団補助⾦の受益者となることができない。これには、以下が含まれる。
A．現ロータリアン
B．現ローターアクター
C．クラブ、地区、その他のロータリー組織、国際ロータリーの職員
D．これらすべての⼈の配偶者・直系卑属、直系卑属の配偶者・直系尊属、ロータリー財団または国際ロータリーと提携する機関・組織・団体の職員
E．元ロータリアンおよび上記の元ロータリアンと親族関係にある⼈（本⼈または親族の退会から3年間適⽤）

ただし、「利害の対⽴が⽣じる可能性を開⽰」することにより申請は可能。

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2）利害の対⽴を回避、あるいは利害の対⽴の可能性を開⽰すること。
3）プロジェクト実施のためのロータリアン・ローターアクターの保険加⼊（ボランティア保険等）については、地区補助⾦の使⽤が認められる。
4）妥当な費⽤で最良のサービスを確保するため、その取引を⾏う前に公正、透明、かつ完全な⾒積もり要請と⼊札⼿続きを⾏う必要がある。
・ロータリー関係者如何にかかわらず相⾒積を提出してください（発注業者の⾒積書＋相⾒積書1社）

5）利害対⽴のある業者であっても、公正な市場価格で最⾼の製品または業務を提供し、そのことが⾒積書や公正、透明、徹底した⼊札⼿続きを経ていると証明される場合には、その業者を利⽤することができる。
6）1件3万円未満の取引および保険料や装花代等の競争⼊札に適さないものについては、複数業者からの⾒積もり要請を省略することができる。

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3．申請について
３）申請は、2024年3⽉末までに署名以外の必要事項を記載した関係書類を、 電⼦メールで地区R財団事務所へ提出する。
⾒積書が提出されていないなど、不備のある申請書は審査対象としない。
4）地区の審査後、指定の期⽇までに覚書（MOU）を含む署名⼊りの正式な書類を、いずれも電⼦メールで地区R財団事務所へ提出する。
指定の期⽇までに提出されない場合は、申請の取り下げとみなす。
5）申請書には、受益者の個⼈データまたは受益者の写真を記載しない。
やむを得ず記載する場合は、受益者が特定されないよう配慮する。
6）全プロジェクトの申請額の合計が、補助⾦予算額を上回った場合には、減額する場合がある

4．実施について
1）プロジェクトの実施時期

2024年8⽉〜2025年1⽉末までの期間を推奨※推奨期間について
開始︓既に経費が発⽣した活動には充てられないため終了︓プロジェクト実施後2ヵ⽉以内の報告が必要なためロータリー財団への報告・承認の後に次年度地区補助⾦が送⾦される

2）R財団の承認後、活動内容を変更する場合には、事前に地区R財団事務所へ連絡の上、変更届を提出し、補助⾦⼩委員会の承認を得る。
取引業者を変更する場合は、⾦額に変更がなくても、変更届を提出し、利害の対⽴の回避と可能性の開⽰をしてください。

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5．補助⾦の管理について
1）補助⾦資⾦を受け取るには、ロータリー財団の補助⾦資⾦の受領と⽀払いのみを⽬的とする⼝座（地区補助⾦専⽤⼝座）をクラブが設けなければならない。
2）地区補助⾦専⽤⼝座は、利⼦の発⽣しない決済⽤預⾦⼝座が望ましく、地区補助⾦以外の資⾦を⼊⾦しない。
3）地区補助⾦専⽤⼝座からの資⾦引き出し⽇と経費の⽀払いは同⽇とする。やむを得ず同⽇に⽀払いができない場合は、3⽇以内に⽀払いを⾏う。

6．報告について
1）報告は、プロジェクト終了後1ヵ⽉以内に署名以外の必要事項を記載した報告書類を、電⼦メールで地区R財団事務所に提出し、地区のチェックを受けた後 、プロジェクトの終了後2ヵ⽉以内に署名⼊りの報告書類を、郵送しなければならない。
2）指定のファイリングをした署名⼊りの報告書類の最終提出期限は、2025年3⽉末必着とする。理由なく、提出期限までに報告書を提出しない場合は、2025-26年度地区補助⾦プロジェクトの申請を受理しない。
3）プロジェクトの実施概要が視覚的にもわかるような写真をつける
4）報告書には、受益者の個⼈データまたは受益者の写真を記載しない。
やむを得ず記載する場合は、受益者が特定されないよう配慮する。

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５．地区補助金申請に必要な書類
申請書類
・③ロータリー財団 クラブの覚書（MOU）
・④ロータリー財団 地区補助⾦申請書
・⑤プロジェクト予算書
・⾒積書（相⾒積書含む）

R財団の審査は米国本部で行うため、申請書は平易な日本語で簡潔にご記入ください（特にプロジェクト名）

申請⼿順＜2024年2⽉1⽇〜3⽉31⽇厳守＞
・④ロータリー財団 地区補助⾦申請書（Word形式︓未署名）
・⑤プロジェクト予算書（Word形式）
・⾒積書（相⾒積書を含む）
不備のない書類を期⽇までにご➡地区ロータリー財団事務所へメール送信
提出いただくようお願いいたします︕

4⽉21⽇補助⾦⼩委員会審査
必要があれば修正＜2024年5⽉20⽇まで＞
署名済み③ロータリー財団 クラブの覚書（MOU）④ロータリー財団 地区補助⾦申請書➡地区ロータリー財団事務所へメール送信

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６．2024-25年度 地区補助金スケジュール
申請〆切
2024年3⽉末
プロジェクトの⽴案・事業計画

補助⾦プロジェクトの実施
2024年8⽉〜2025年1⽉推奨

クラブ

申請書類
作成・ﾒｰﾙ提出

署名済み
申請書類
メール提出

決算・報告書類作成

専⽤⼝座報告実施後1ヵ⽉以内に仮報告メール
実施後2ヵ⽉以内に郵送

2024年

2025年

地区・Ｒ財団

3⽉ 4⽉
地区補助⾦⼩委員会
申請書類の審査 4/21

7⽉
R財団より承認＆送⾦

3⽉
地区補助⾦⼩委員会
報告書類の審査

地区よりR財団へ「地区補助⾦」⼀括申請➡ ⽬標 6⽉上旬

７．プロジェクト実施の際の注意点
１．創⽴記念にプロジェクトを計画する場合、寄贈プレートなどの表⽰に注意してください。
×

創⽴●●周年記念 ●●ロータリークラブ○ 2024-25年度ロータリー財団地区補助⾦プロジェクト○○ロータリークラブ

２．個⼈への報酬要件を確認し、必要な場合は、源泉徴収を⾏ってください。
３．保険の加⼊万が⼀の事故に備えて、保険への加⼊をお願いします。
４．会員名や事業所名の掲載
原則、ポスター・チラシ・パンフレットへのクラブ会員名や事業所の掲載はできません（例外︓会員が講師や講演者となる場合）。

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７．プロジェクト実施の際の注意点（２）５．経費の⽀払い・資⾦引き出し⽇と経費の⽀払いは同⽇としてください。
・やむを得ず同⽇に⽀払いができない場合は、３⽇以内には⽀払いをしてください。
6．ロータリーのロゴの適切な使⽤・Mｙ Rotary ブランドリソースセンター・ロゴのクイックガイド
・ロータリー財団の補助⾦プロジェクトの表⽰および「ロータリーの名称」またはロータリーの標章に関する指針
7．受益者の個⼈データ、動画や写真の取り扱い
・受益者に同意の意思、許可を書⾯で得て、記録
・１６歳未満を対象とする場合は、親または法的保護者の同意・同意書の提出は不要
8．プロジェクト実施前に報告書に必要な書類を確認し、写真などで記録してください。

８．地区補助金報告に必要な書類

地区補助⾦プロジェクト報告書①地区補助⾦報告書提出届ならびにチェック表⑧申請済みプロジェクトの変更届（変更が⽣じた場合のみ添付）⑨ロータリー財団 地区補助⾦報告書⑩財務報告書すべての⽀出項⽬に関して領収書/請求書が必要
補助⾦での⽀出分は領収書原本を添付
振込⼿数料はクラブで負担をお願いします。
※返⾦が発⽣した場合は、送⾦前に地区R財団事務所へ連絡

142023/12/11⑪補助⾦での購⼊品管理表
クラブで購⼊品を保管することはできない補助⾦で購⼊したもの全ての写真が必要
作成した印刷物（チラシ・パンフレット）は現物を添付⑫資⾦引出し承認署名簿〈専⽤⼝座⼊出⾦記録〉
専⽤⼝座には補助⾦以外の資⾦を⼊れず、処理をする⼝座は無利息の決済⼝座での作成を推奨
利息が発⽣した場合は、プロジェクト資⾦として使⽤し、実施後の残額は「０」とする⑬写真資料
活動の様⼦(要所４枚程度）、補助⾦での購⼊物品すべてを撮影し、できれば右のようにWordやExcel等に写真を貼り付けて番号を振ってください。

受益者が特定されないような写真（後ろ姿など）としてください。受益者が特定される場合は、⿊塗り、⽬を隠すなどしてください。

152023/12/11⑭参考資料提出が必要な資料
プロジェクトが掲載された新聞記事、ウェブサイトのコピー
広報誌など記事内に、受益者の個⼈データや写真が含まれる場合は、⿊塗りや⽬を隠すなどしてください
クラブで保管する資料
アンケートや感想⽂、後援や協賛の承認⽂書、感謝状、参加者名簿、贈呈式等の次第、取材依頼書、受益者の同意書など⑮領収書および請求書
すべての⽀出項⽬に関して領収書/請求書が必要
補助⾦での⽀出分は領収書原本を添付⑯地区補助⾦専⽤通帳の表紙およびすべての⼊出⾦内容の写し

報告書のファイリングに関する地区の指定
A-4 フラットファイル（⾊︓イエロー）※インデックスラベル貼付
参考②【別紙】地区補助⾦報告書︓A-4フラットファイルの表記法

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4. 報告１）クラブは、補助⾦プロジェクト終了後、１ヶ⽉以内に地区ロータリー財団事務所へメールで報告書類送信
補助金小委員会のチェック後

２）クラブは、補助⾦プロジェクト終了後、 ２ヶ⽉以内に署名済みの報告書を指定のファイリングをし、地区ロータリー財団事務所へ郵送で提出。
最終提出期限︓2025年3⽉末必着

ロータリー財団への報告・承認の後に次年度地区補助⾦が送⾦される。→報告書提出期限は厳守してください。

5. 報告書１）保存期間 →７年間（ロータリー財団の監査）
２）原本 →実施クラブ保管
写本 →地区ロータリー財団事務所保管（常時閲覧可能 →補助⾦資⾦の透明性確保）※ プロジェクト担当が他の委員会の場合も、 ロータリー財団委員⻑が申請から報告まで責任を持って管理してください。

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ご清聴
ありがとうございました18