OPIS POSLOVA I PODATCI O PLAĆIOPIS POSLOVA:KABINET MINISTRA
Ured državnog tajnika za vanjsku trgovinu i razvojnu suradnju
1. viši stručni savjetnik – 1 izvršitelj (RM 21 iz Sistematizacije)
Obavlja vrlo složene poslove iz djelokruga rada Ureda; sudjeluje u organizaciji izrade i pripreme
relevantnih materijala/dokumenata za potrebe aktivnosti državnog tajnika, pravovremeno izrađuje iažurira izvješća, analize, bilješke, podsjetnike i druge dokumente iz djelokruga rada Ureda; predlažemjere i priprema prijedloge za adekvatno praćenje i analizu stanja, razvijanje i unaprjeđivanjekvalitetnog obavljanja poslova iz nadležnosti Ureda; surađuje s drugim organizacijskim jedinicama uMinistarstvu, predstavnicima EU institucija u RH, Stalnim predstavništvom RH pri EU i drugim
DM/KU, državnim tijelima RH, organizacijama, udrugama i drugim subjektima u cilju usklađivanja iprovođenja radnih aktivnosti iz nadležnosti Ureda, obavlja složene organizacijske i stručne poslove zapotrebe državnog tajnika, obavlja i druge neplanirane poslove po nalogu državnog tajnika i voditelja
Ureda.
I. UPRAVA ZA EUROPU
SEKTOR ZA COREPER ISlužba za promet, energetiku i okoliš
2. viši stručni savjetnik – 1 izvršitelj (RM 54 iz sistematizacije)
Obavlja složene poslove iz djelokruga rada službe u području prometa, telekomunikacija, energetike izaštite okoliša prema uputama voditelja Službe; prikuplja informacije o političkim zbivanjima,podatke, informacije i druga saznanja iz djelokruga rada službe; pravovremeno izrađuje izvješća,analize, bilješke, podsjetnike i druge dokumente iz djelokruga rada službe; obrađuje određene
klasificirane bilješke iz djelokruga rada, surađuje s drugim organizacijskim jedinicama u Upravi iMinistarstvu, državnim tijelima RH, organizacijama, udrugama i drugim subjektima u cilju
usklađivanja i provođenja radnih aktivnosti na provedbi vanjske politike iz nadležnosti Službe; obavlja
druge planirane poslove prema naputku voditelja Službe.
VIII. UPRAVA ZA GOSPODARSKE POSLOVE I RAZVOJNU SURADNJUSEKTOR ZA RAZVOJNU SURADNJU I HUMANITARNU POMOĆSlužba za planiranje i provedbu projekata
3. viši stručni savjetnik – 1 izvršitelj (RM 351 iz sistematizacije)
Obavlja složene poslove vezane uz humanitarne projekte u nadležnosti Ministarstva sukladno
Nacionalnoj strategiji, sudjeluje u pripremi i provođenju razvojnih i humanitarnih projekata, priprema
prijedloge Vladi RH za upućivanje humanitarne pomoći, priprema natječaje za provedbu projekata
razvojne suradnje i humanitarne pomoći, kontinuirano surađuje sa drugim tijelima državne uprave itijelima lokalne samouprave te sa DM/KU, izrađuje plan procjene projekata i daje preporuke za
unaprjeđivanje kvalitete projekata, obavlja proračunske nadzore na terenu, priprema preporuke za
buduće projektne cikluse, sudjeluje u pripremi seminara vezanih za edukaciju o razvojnim ihumanitarnim projektima, obavlja druge neplanirane poslove iz svog djelokruga po nalogu voditeljaSlužbe.
GLAVNO TAJNIŠTVOSEKTOR ZA PRAVNE POSLOVE I LJUDSKE RESURSE
Služba za ljudske resurse
4. viši stručni savjetnik – 1 izvršitelj (RM 367 iz sistematizacije)
Obavlja složene poslove i zadaće iz djelokruga rada službe po naputku voditelja Službe, provodi
postupke javnog natječaja za zapošljavanje na određeno i neodređeno vrijeme, natječaje za stručno

osposobljavanje bez zasnivanja radnog odnosa, interne oglase te provedbu postupaka iskazivanjainteresa za raspored na radna mjesta u DM/KU, provodi postupak upućivanja djelatnika na pripreme
za odlazak na mandat u DM/KU, provodi postupak ocjenjivanja rada i učinkovitosti službenika inamještenika; prati i potiče praćenje karijernog razvoja i napredovanja/promicanja djelatnika; provodi
postupak planiranja izobrazbe državnih službenika; brine o stručnom usavršavanju državnihslužbenika; provodi postupak postavljenja i promaknuća djelatnika, sudjeluje u izradi statističkih
analiza i izvješća iz djelokruga rada službe; ažurira evidencije i baze podataka zaposlenika, obavlja
druge neplanirane poslove i zadatke iz nadležnosti Službe prema naputku voditelja Službe i načelnika
Sektora.
GLAVNO TAJNIŠTVOSEKTOR ZA FINANCIJE I PRORAČUNSlužba za računovodstvo
5. viši stručni savjetnik – 1 izvršitelj (RM 390 iz Sistematizacije)
Obavlja vrlo složene poslove i zadaće iz djelokruga rada Službe prema uputama voditelja Službe;provodi sustavno praćenje i vođenje evidencija transakcija i poslovnih događaja prihoda, primitaka,izdataka i drugih plaćanja Ministarstva i DM/KU; pravovremeno izrađuje pisane materijale, upute,smjernice, analize, preglede, stručna mišljenja, financijska i statistička izvješća, kvartalne i godišnje
izvještaje i druge dokumente iz djelatnosti Službe; voditelju Službe predlaže mjere i priprema
prijedloge za razvijanje i unaprjeđivanje obavljanja poslova iz djelatnosti Službe; provodi poslove
sustavnog praćenja stanja imovine, obveza i izvora vlasništva, uspostave vođenja knjigovodstvene i
drugih propisanih evidencija te obračunavanja plaća, poreza, doprinosa, završnog računa i svih drugih
zakonskih obaveza; vodi brigu o točnosti i ažurnosti knjigovodstva; vrši kontrolu i konsolidaciju
izvještaja na razini razdjela, aktivno prati zakone iz nadležnosti Službe i njihovu primjenu u radu;
sudjeluje na sastancima i stručnim skupovima iz djelokruga rada Službe; surađuje s drugimorganizacijskim jedinicama u Ministarstvu, diplomatskim i konzularnim misijama RH i stranim,državnim tijelima RH i drugim subjektima u cilju usklađivanja aktivnosti; obavlja druge neplanirane
poslove prema naputku voditelja Službe ili načelnika Sektora.
GLAVNO TAJNIŠTVOSEKTOR ZA FINANCIJE I PRORAČUNSlužba za EU projekte
6. viši stručni savjetnik – 1 izvršitelj (RM 405 iz Sistematizacije)
Obavlja vrlo složene poslove i zadatke iz djelokruga rada Službe prema uputama voditelja Službe;Sudjeluje u pripremi internih procedura i metodologije za administriranje i upravljanje programima iprojektima financiranih iz sredstava Europske unije iz djelokruga Službe; priprema nacrte izvješća iakte u provedbi programa i projekata iz djelokruga Službe; pravovremeno izrađuje pisane materijale,prijedloge, odluke, upute, smjernice, analize, preglede, stručna mišljenja; analizira podatke iz
djelokruga Službe; sudjeluje u organizaciji sastanaka i stručnim skupovima iz djelokruga rada Službe
i pripremi materijala za sastanke, vodi bilješke sa sastanaka; obavlja druge složene stručne poslove
koji obuhvaćaju proučavanje i analizu dokumentacije, pripremu planova, predlaganje rješenja
problema, savjetovanje unutar i izvan tijela, praćenje provedbe programa i projekata, uz povremeni
nadzor te opće i specifične upute nadređenog službenika; redovno surađuje sa službenicima tijela
uključenih u strukturu upravljanja fondovima Europske unije, odgovoran je za ispravnu primjenu
metoda rada, postupaka i stručnih tehnika; sudjeluje u pripremi prijave projekata; sudjeluje uupravljanju rizicima, izvještava o nepravilnostima, sudjeluje u provedbi aktivnosti prevencije,otkrivanja i ispravljanja nepravilnosti; voditelju Službe predlaže mjere i priprema prijedloge zarazvijanje i unaprjeđivanje obavljanja poslova iz djelatnosti Službe; surađuje s drugim organizacijskim
jedinicama u Ministarstvu, diplomatskim i konzularnim misijama RH, drugim državnim tijelima RH i
subjektima u cilju usklađivanja aktivnosti; obavlja druge neplanirane poslove prema naputku voditeljaSlužbe.
SAMOSTALNI SEKTOR ZA JAVNU I KULTURNU DIPLOMACIJU, INFORMIRANJE IODNOSE S JAVNOŠĆU
Služba za kulturnu diplomaciju

7. stručni suradnik– 1 izvršitelj (RM 462 iz sistematizacije)
Obavlja jednostavne stručne poslove i zadaće prema nalogu voditelja Službe; provodi aktivnosti
kulturne promidžbe RH, kroz jačanje prepoznatljivosti kulturnog identiteta, umjetnosti, jezika,
nacionalne kulturne baštine, koje organizira Služba samostalno ili u suradnji s DM/KU kroz izložbehrvatskih umjetnika, koncerte hrvatskih glazbenika, manifestacije pod nazivom Dani/Tjedni ili
Festivali hrvatske kulture, umjetnosti, filma, književnosti, u skladu s vanjskopolitičkim ciljevima iprioritetima; komunicira s predstavnicima diplomatsko-konzularnih predstavništava u RH; sudjeluje upripremi provedbenih programa kulturne obrazovne, sveučilišne, znanstvene i institucionalne suradnje
prije postupka sklapanja između Vlade RH i drugih država; sudjeluje u organizaciji i provedbi
festivala kulture stranih država u RH i provedbi i organizaciji festivala hrvatske kulture u inozemstvu;
sudjeluje u pripremi konferencija, stručnih predavanja, obilježavanja važnih datuma RH; sudjeluje upripremi kulturnih projekata u okviru predsjedanja RH međunarodnim organizacijama, Vijećem
Europe te međunarodnih sportskih događanja; surađuje s institucijama, organizacijama i udrugama upromicanju kulture; prati rad institucija koje se bave promocijom hrvatske kulture u svijetu; obavlja idruge poslove po nalogu voditelja Službe.

SAMOSTALNI SEKTOR ZA JAVNU I KULTURNU DIPLOMACIJU, INFORMIRANJE IODNOSE S JAVNOŠĆUSlužba za odnose s javnošću
8. stručni referent za opće poslove u službi vanjskih poslova – 2 izvršitelja (RM 470 izSistematizacije)
Obavlja jednostavne administrativne i informatičke poslove i zadaće iz djelokruga rada Službe prema
uputama voditelja Službe; zaprima i prenosi obavijesti i poruke; sudjeluje kao informatička podrška u
pripremama priopćenja za javnost, odgovora na upite, tekstova za nastup u medijima, prezentacija,informacija, objava i drugih radnih materijala iz djelokruga Službe; sudjeluje kao administrativna
podrška u organizaciji konferencija za medije državnih dužnosnika, priopćenjima za javnost, presskonferencijama, prezentacijama i promocijama projekata Ministarstva; prati medijska izvješćivanja
radi informiranja nadređenih o informacijama važnim za djelokrug rada Ministarstva; vodi evidencije ibaze podataka iz nadležnosti Službe; izrađuje jednostavne dokumente i obavlja jednostavnu
korespondenciju.
PODATCI O PLAĆI
Plaću radnih mjesta čini umnožak koeficijenta složenosti poslova radnog mjesta i osnovice uvećan za
0,5% za svaku navršenu godinu radnog staža.
Osnovica za obračun plaće za državne službenike i namještenike od 1. travnja 2023. godine iznosi
902,08 eura bruto, a utvrđena je Dodatkom Kolektivnog ugovora za državne službenike i namještenike(„Narodne novine“, broj 127/22).
Plaću radnog mjesta broj 1, 2, 3, 4, 5, 6 i 7 čini umnožak koeficijenta složenosti poslova radnog mjestautvrđen Uredbom o nazivima radnih mjesta i koeficijentima složenosti poslova u državnoj službi (NN37/01, 38/01, 71/01, 89/01, 112/01, 17/03,197/03, 21/04, 25/04, 66/05,131/05, 11/07, 47/07, 109/07,58/08, 32/09, 140/09, 21/10, 38/10, 77/10, 113/10, 22/11, 142/11, 31/12, 49/12, 60/12, 78/12, 82/12,100/12, 124/12, 140/12, 16/13, 25/13, 52/13, 96/13, 126/13, 2/14, 76/15, 100/15, 71/18, 73/19, 63/21 i13/22) i osnovice, uvećan za 0,5% za svaku navršenu godinu radnog staža.
Plaću radnog mjesta broj 8 čini umnožak koeficijenta složenosti poslova radnog mjesta utvrđenUredbom o plaćama, dodacima i naknadama u službi vanjskih poslova (NN 22/03, 48/03, 39/06,36/07, 25/13, 48/18, 15/19 i 99/22) i osnovice, uvećan 0,5% za svaku godinu radnog staža.