(一社)目黒会

平成 30 年度 首都圏総支部役員会(第三回)議事録 rev.2

1. 日時

2019 年 2 月 2 日(土)15:20-17:55

2. 場所

電通大

3. 出席

敬称略、( )内欠席

西 5 号館 3 階

314 室

総支部長

冨澤 一郎

副総支部長

水戸 和幸

竹田幹事

小出 昌寿
渡辺和典

智彦 (宮澤 信一郎) 細井 淳司

山崎成

杉山 光裕

(江尻 貞明) (篠原 力) 岩本茂子

西野 幸博

来住(今井 高介) 傘顧問

作成:竹田(鶴巻 政次) (渡辺直人一夫)

義冬
12 名

4. 議題
4.1 運営体制について
冨澤総支部長より、長期間連絡が取れなかった経緯について説明とお詫びがあった。今後の連絡体制と副支部長 5 名の代行に関して協議し順序を決めた。
結論: 本部関係は 冨澤総支部長、副総支部長①竹田②山崎③水戸の順、会計 小出とし、数日連絡が取れないときは順次対応する。
北部地方分会関係は 冨澤分会長、副分会長 ①宮澤 ②細井 ③山崎 で対応する案とするが、冨澤分会長が分会の招集を出来ない状況の時は宮澤副分会長が分会役員会召集を代行する。
（当日電話により冨澤、宮澤で会話が行われた）
その他、
１）規約で副総支部長は 3 名以内となっているので 5 名以内に総会で改定が必要。次期総会で対応。
２）目黒会 HP の総支部長(写真含む)、役員名簿のアップデートが必要(=>目黒会事務局宮坂様) :竹田
4.2 活動報告

北部分会、他支部との連携等(各位より、情報交換含め)

4/7(土) 9 名、桜を見る会と併せて開催

１）役員会

5/26(土)11 名参加2/2(土)

活動計画・進捗他

総会準備２）桜を見る会

4/7(土)(20 名、内役員 9 名)、

３）首都圏総支部総会

7/15(土)(68 名、内役員 15 名) ホームカミングデーに合わせて実施
実際の参加登録者は他支部からの参加もあり 110 名

4.3 会計報告

2019/1 月末まで

(小出様)

資料 2 参照

１）H.31 年 1 月 31 現在残高 143,117 円
２）ホームカミングデーで 5 人分の会費を集めて目黒会に渡したので一括会費納入還付金が入る見込み
３）交通費の支給

以下の会合の出席者は精算のこと。様式は別途送付する。: 傘

4/7 役員会(小出様のみ精算済み)
5/26 役員会
7/14 支部交流会 (対象冨澤総支部長)

2/2 役員会
14）支部支援金申請書作成

ドラフトを小出会計が作成。竹田（冨澤）承認の上目黒会提出（3 月中旬）

4.4 今後の活動計画
No.

活動1

役員会

日時
2/2(土)

場所
電通大

15:00-17:00
2

役員会なし

概要

予算担当

運営体制、活動計画
予算進捗他－

桜を見る会の企画はメールで2/26 までに議論する=>HP へ案内を掲載

3

役員会3/30(土)会計は15:00-16:00

電通大

ホームカミングデーの企画
総会企画

19 年度分

北部地方分会&秋の交流会(長野支部と合同)

4

桜を見る会

3/30(土)会計は深大寺

企画は杉山、西野に一任する。 会費:

杉山

ﾘｻｰｼﾞｭ

(開花予想西野

19 年度分
5

役員会
役員会

3 千円/人 x20 人

16:00-懇親会(ﾘｻｰｼﾞｭ)
4/27(土)電通大

15:00-17:00
63/18)

6/29(土)講演料: 2 万円

総会企画

竹田

総会アナウンス文決定

山崎

電通大

総会資料確認電通大

講演: 脳科学/横井先生

16:00-17:00
7

首都圏総支

7/15(月)部総会

10:30-12:00

謝礼 1 万円(11:00-11:40) 來住
司会/山崎(報告書作成)
受付/渡辺和、細井
会費徴収/傘、西野、渡辺一

8

北部地区分

11 月

長野地区分会と合同

会&秋の交流会
9

国内支部委

3/9(土)

神戸

竹田が代行する。

員会
(参考

5.

目黒会本部、大学関係の主な予定)
2/25(月)

電通大入試(校内立ち入り禁止)

4/4(木)

入学式

2/26(火)本部

5/15(水)本部

3/2(土)

タイ支部総会5/24(金)目黒会

3/9(土)

国内支部委員会

6/1(土)

関西総支部総会

3/12(火)電通大入試(校内立ち入り禁止)

6/10(月)本部

3/14(木)本部

組織委員会

6/15(土)東北総支部総会

3/20(水)本部

理事会

7/14(日)支部交流会

3/25(月)卒業式

7/15(月)ホームカミングデー

組織委員会

理事会
定時総会

理事会

その他
終了後、有志による新年会を実施した。(場所：調布 やきとり道場、会費 5,000 円, 杉山様ｶﾝﾊﾟ 792 円)
2出席: 冨澤、水戸、山崎、小出、杉山、岩本、西野、來住、傘、細井、竹田 11 名 (敬称略)(資料 1) 平成３０年度首都圏総支部総会 (2018.7.15)抜粋
議事１：昨年度（平成２９年度）活動報告および会計報告■平成２９年度会計報告
首都圏総支部収支
期間：平成29年4月1日～平成30年3月31日(単位：円)
項目
収入支出
残高
備考
前期繰越金
211,393
211,393
総会･夏の交流会
275,500 352,336 134,557 目黒会総会助成金30,000円を含む。
北部地区分会発足総会
66,00056,500 144,057
桜を見る会
74,000 154,718
63,339
目黒会支部支援金
104,500
167,839 目黒会本部の支援金制度による。
雑収入
7,799
175,638 懇親会会費の残金等

交通費補助
受取利息

1739,193

6/10,30,9/2,1/21に開催の幹事役員会合に、遠方よりの参加者に対して交通費補助を行った。

50,642

124,996

614,196

124,997 銀行口座の利息(8/12:\1)
124,997

議事２：平成３０年度活動計画(1) 首都圏総支部総会・夏の交流会（本日７月１５日（日）午前１１時より）開催をする。
(2) 秋の交流会（北部地区分会
9 月頃 埼玉県で開催（予定）(3) 役員会、年５回前後を予定している。
総会後は、9 月 ２０１９年 １月、４月、6 月、(4) 平成３１年度 首都圏総支部総会・夏の交流会（７月吉日）開催予定。
(5) 予算計画
毎年の各交流会の開催は、都度参加費で極力まかなうこととするが、平成２９年度の繰越金124,997 円は、その不足分がある場合に使用することにする。今年度は、昨年に続き招待講演などのイベントや、都心での開催の場合の会場費の費用等への補充を致します。更に、北関東分会、南関東葉分会等も計画されており、その活動費用として一部あてがう。これらの計画は、来たる９月以降に予定されている幹事会で再度、詳細の検討事項にする。
目黒会の支部支援金制度もあり、その活用しつつ分会活動も含め、支部組織の目的でもある会員間の交流を通じた「会員の満足度」を高める一助として、その役割を担うことを考える。

首都圏総支部収支項目
前期繰越金
総会･夏の交流会
北部地区分会総会
桜を見る会
目黒会支部支援金
雑収入

収入
124,997
30,000140,000
60,000100,000
8,000

交通費補助
受取利息

1462,998

期間：平成30年4月1日～平成31年3月31日(単位：円)
支出
残高
備考
124,997
30,000 124,997 収入：目黒会補助金 支出：印刷、お礼等
140,000 124,997 20人 ｘ ７K円
80,000 104,997 20人 ｘ ３K円、 講演費用等
204,997 目黒会本部の支援金制度による。
212,997 前年度実績
年5回の開催の幹事役員会合に、遠方よりの参60,000 152,997
加者に対して交通費補助を行う。
152,998 前年度実績
310,000 152,998(6) 予算計画
毎年の各交流会の開催は、都度参加費で極力まかなうこととするが、平成２９年度の繰越金124,997 円は、その不足分がある場合に使用することにする。今年度は、昨年に続き招待講演などのイベントや、都心での開催の場合の会場費の費用等への補充を致します。更に、北関東分会、南関東葉分会等も計画されており、その活動費用として一部あてがう。これらの計画は、来たる９月以降に予定されている幹事会で再度、詳細の検討事項にする。
目黒会の支部支援金制度もあり、その活用しつつ分会活動も含め、支部組織の目的でもある会員間の交流を通じた「会員の満足度」を高める一助として、その役割を担うことを考える。
3

首都圏総支部収支項目
前期繰越金
総会･夏の交流会
北部地区分会総会
桜を見る会
目黒会支部支援金
雑収入

期間：平成30年4月1日～平成31年3月31日(単位：円)
支出
残高
備考
124,997
30,000 124,997 収入：目黒会補助金 支出：印刷、お礼等
140,000 124,997 20人 ｘ ７K円
80,000 104,997 20人 ｘ ３K円、 講演費用等
204,997 目黒会本部の支援金制度による。
212,997 前年度実績
年5回の開催の幹事役員会合に、遠方よりの参60,000 152,997
加者に対して交通費補助を行う。
152,998 前年度実績
310,000 152,998

収入
124,997
30,000140,000
60,000100,000
8,000

交通費補助
受取利息

1462,998(資料 2)■平成30年度会計報告(2019/1/31時点)
首都圏総支部収支項目

期間：平成30年4月1日～平成31年3月31日(単位：円)
収入

支出

残高

備考

前期繰越金

124,997

総会･夏の交流会

30,00012,400

北部地区分会発足総会

00142,597 開催されず。

桜を見る会

00142,597

目黒会支部支援金

00142,597

520

0143,1170143,117

雑収入

124,997

交通費補助
受取利息

0155,517

収入が\30,000(目黒会総会助成金)，142,597 支出が\10,000(芳原先生への講演謝礼金)，\2,400(傘さん立替コピー代)

2018/4/7（桜を見る会を兼ねた)、2018/5/26、2019/2/2の3回役員会

143,117 銀行口座の利息(8/12:\1)
12,400143,117■平成30年度会計報告(見込み)
首都圏総支部収支項目

期間：平成30年4月1日～平成31年3月31日(単位：円)
収入

支出

残高

前期繰越金

124,997

総会･夏の交流会

30,00012,40000

60,00080,000

北部地区分会発足総会
桜を見る会

目黒会支部支援金

雑収入

124,997
収入が\30,000(目黒会総会助成金)，142,597 支出が\10,000(芳原先生への講演謝礼金)，\2,400(傘さん立替コピー代)
142,597 開催されず。
122,597 2018/7/18夏の交流会での予算計画から

100,0000

2018/7/16開催の支部総会（ホームカミングデー）
桜を見る会（開催見込み）222,597 役員会2018/4/7（桜を見る会を兼ねた)、2018/5/26、2019/2/2の3回役員会

520

0223,117

交通費補助受取利息

備考

60,0000315,517

163,117 2018/7/18夏の交流会での予算計画から
163,117 銀行口座の利息(8/12:\1)

152,400

163,1174

5