MINISTARSTVO VANJSKIH I EUROPSKIH POSLOVANatječaj za prijavu projekata udruga - društava prijateljstva u svrhu ostvarenja
financijske potpore

Upute za prijavitelje

Datum objave natječaja: 19. prosinca 2023.
Rok za dostavu prijava: 25. siječnja 2024.

KLASA: 402-08/23-01/2
URBROJ: 521-S-02-23-3
Zagreb, 19. prosinca 2023.

SADRŽAJ
1. NATJEČAJ ZA PRIJAVU PROJEKATA UDRUGA - DRUŠTAVA PRIJATELJSTVA U
SVRHU OSTVARENJA FINANCIJSKE POTPORE …………………..................................3
1.1 Svrha raspisivanja natječaja…………………………………………………………………..3
1.2 Ciljevi natječaja i prioriteti za dodjelu sredstava……………………………………………..3
1.3 Planirani iznosi i ukupna vrijednost natječaja………………………………………………..4
2. FORMALNI UVJETI NATJEČAJA………...…………………………....................................4
2.1 Prihvatljivi prijavitelji: tko može podnijeti prijavu? ................................................................. 4
2.2 Prihvatljive aktivnosti koje će se financirati putem natječaja ................................................... 6
2.3 Prihvatljivi troškovi koji će se financirati ovim natječajem ...................................................... 6
3. KAKO SE PRIJAVITI? ............................................................................................................... 8
3.1 Sadržaj obrasca Opisa projekta ................................................................................................. 9
3.2 Sadržaj obrasca Proračuna projekta .......................................................................................... 9
3.3 Kamo poslati prijavu? ............................................................................................................... 9
3.4 Rok za slanje prijave ............................................................................................................... 10
3.5 Kome se obratiti ukoliko imate pitanja?.................................................................................. 10
4. PROCJENA PRIJAVA I DONOŠENJE ODLUKE O DODJELI FINANCIJSKIH
SREDSTAVA .............................................................................................................................. 10
4.1 Procedura procjene pristiglih prijava……………………………………………………… 10
4.2 Obavijest o donesenoj Odluci o dodjeli financijskih sredstava……………………………. 12
4.3 Podnošenje prigovora……………………………………………………………………. 13
4.4 Ugovaranje odobrenih projekata natječaja………………………………………………… 13
4.5 Postupanje s dokumentacijom……………………………………………………………… 13
5. INDIKATIVNI KALENDAR NATJEČAJNOG POSTUPKA............................................... 14
6. POPIS NATEČAJNE DOKUMENTACIJE………………………………………………….14

2

1. NATJEČAJ ZA PRIJAVU PROJEKATA UDRUGA DRUŠTAVA PRIJATELJSTVA U
SVRHU OSTVARENJA FINANCIJSKE POTPORE
1.1 Svrha raspisivanja natječaja
Raspisivanjem natječaja za udruge – društva prijateljstva omogućava se prijava projekata kojima sepotiče i proučava razumijevanje i promicanje povijesnih, kulturnih i političkih veza dvaju naroda u
cilju razvijanja dobrih prijateljskih i međudržavnih odnosa Republike Hrvatske sdržavom/državama definiranima u Statutu udruge.
Projektne aktivnosti trebaju doprinijeti razmjeni i promicanju kulturnih, umjetničkih i znanstvenih
dostignuća i poveznica hrvatskog i naroda države/država s kojima je definirana suradnja u okviru
Statuta udruge.
Proučavanje, razumijevanje i promicanje povijesnih, kulturnih i političkih veza dvaju naroda u cilju
razvijanja dobrih prijateljskih i međudržavnih odnosa Republike Hrvatske s državom/državama
definiranima u Statutu udruge.
U skladu s mogućnostima predlaže se ostvarivanje suradnje udruge – društva prijateljstva sveleposlanstvima stranih država u RH, njihovim kulturnim institutima, drugim institucijama, kao
vanjskim suradnicima.
Provedbene aktivnosti uključuju događanja kao što su predavanja radionice, glazbeni nastupi,izložbe, književni susreti, filmske projekcije, dani/tjedni/mjeseci kulture, gostovanja umjetnika,
znanstvenika, izvođača iz drugih država, s ciljem razmjene mišljenja i iskustava.
U cilju jačanja navedene suradnje potiču se projektne aktivnosti udruga – društva prijateljstva
usmjerene na širu zajednicu kako bi se kroz bogatstvo različitosti među državama i narodima
osvještavale vrijednosti kulture, jezika, povijesti, tradicije, kulturne baštine, suvremene umjetnosti.
Aktivnim uključivanjem u suvremene društvene procese udruge svojim projektima, kao što su
predavanja, radionice, komunikacija s općom, ciljanom i stručnom javnosti, mogu doprinijeti
razumijevanju izazova s kojima su suočena suvremena društva, kao što su globalizacija, ratna
zbivanja, demografska kretanja te doprinijeti jačanju načela slobode, ravnopravnosti i vladavine
prava.
Ministarstvo vanjskih i europskih poslova ovim natječajem odobrenim sredstvima prihoda od igara
na sreću financira projektne aktivnosti za vrijeme trajanja projekta te se navedena sredstva ne mogu
koristiti za djelovanje udruge koje nije izravno vezano uz aktivnosti projekta.
1.2 Ciljevi natječaja i prioriteti za dodjelu sredstava
Natječajni postupak provodi se u skladu sa Zakonom o udrugama (NN 74/14, 70/17, 98/19, 151/22)
i Uredbom o kriterijima, mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa i projekata odinteresa za opće dobro koje provode udruge (NN 26/15).
Opći cilj – promišljanje i promicanje daljnjeg razvoja prijateljskih i međudržavnih odnosa Hrvatske
i drugih država radi ostvarivanja zajedničkih interesa te jačanja kulturnih, povijesnih i znanstvenih
veza.
Specifičan cilj - jače povezivanje Hrvatske s drugim državama na području kulture, umjetnosti,
znanosti kroz organizaciju različitih događanja i aktivnosti kao što su predavanja, radionice,3

glazbeni koncerti, izložbe, književni susreti, filmske projekcije, dan/tjedan/mjesec kulture,
gostovanja umjetnika, znanstvenika iz drugih država. Uzajamno proučavanje povijesti, kulturne
baštine, tradicije, jezika kao i suvremenog života dvaju naroda kroz razmjenu poveznica hrvatskog inaroda države/država s kojim je definirana suradnja u okviru Statuta udruge – društva prijateljstva .
Prioriteti:- projektne aktivnosti koji promiču prijateljske odnose Hrvatske i drugih država
- projektne aktivnosti koje predstavljaju poveznice hrvatskog naroda s drugim narodima na
području kulture, umjetnosti i znanosti- projektne aktivnosti koje potiču bolju informiranost građana o drugim kulturama, vrijednostima irazličitostima te razvijaju modele održivosti- projektne aktivnosti koje su dostupne široj javnosti
1.3 Planirani iznosi i ukupna vrijednost natječaja
Ukupna vrijednost natječaja je 238.500,00 EUR u okviru raspoloživih financijskih sredstava od
dijela prihoda od igara na sreću u Državnom proračunu Republike Hrvatske, za organizacije koje sebave kulturom, na aktivnosti A776056 – Programi društva prijateljstva Republike Hrvatske.
Najmanji iznos financijskih sredstava koji se putem natječaja može prijaviti i dodijeliti po
pojedinom projektu je 1.000,00 EUR, a najveći 10.000,00 EUR.
Okvirni broj projekata koji se planira financirati ovim natječajem je 25, odnosno broj projekta koji
se planira financirati ovisit će o kvaliteti projekata i raspoloživosti financijskih sredstava.
Ministarstvo nije u obvezi utrošiti cjelokupan iznos predviđenih sredstava za financiranje aktivnosti
u okviru natječaja.
Projekti se mogu financirati u 100% iznosu ukupnih prihvatljivih troškova projekta, pri čemupotencijalni prijavitelji i partneri nisu dužni osigurati sufinanciranje iz vlastitih sredstava.
2. FORMALNI UVJETI NATJEČAJA
2.1 Prihvatljivi prijavitelji: tko može podnijeti prijavu?
Prijavitelj mora biti udruga - društvo prijateljstva koja udovoljava sljedećim općim mjerilima:
1. upisana je u Registar udruga i djeluje najmanje dvije godine u Republici Hrvatskoj,
zaključno s danom objave natječaja i to u prioritetnom području kulture i/ili međunarodne
suradnje te potiče i unaprjeđuje prijateljske odnose Republike Hrvatske s državama s kojima
je uspostavljena suradnja, što je definirano u ciljevima i djelatnostima u Statutu udruge;
2. upisana je u Registar neprofitnih organizacija i vodi transparentno financijsko poslovanje
sukladno propisima o neprofitnom računovodstvu;
3. uskladila je svoj Statut s odredbama Zakona o udrugama (NN 74/14, 70/17, 98/19, 151/22)
ili je podnijela zahtjev za usklađivanje Statuta nadležnom upravnom tijelu (što dokazuje
potvrdom nadležnog ureda), a osoba ovlaštena za zastupanje udruge - društva prijateljstva (ipotpisivanje ugovora o dodjeli financijskih sredstava projektu) je u mandatu, što se
potvrđuje uvidom u Registar udruge;
4. djeluje u službi općeg dobra i javnosti te u skladu s općim vrednotama utvrđenim Ustavom
Republike Hrvatske te pozitivnim propisima Republike Hrvatske, što se odnosi i na članove
udruge;5. ima aktivno tijelo upravljanja (primjerice: Izvršni odbor) koje vodi učinkovitu razvojnu
politiku i administrativnu kontrolu;
46. ima pravni, financijski i operativni kapacitet za provedbu projekta;
7. uredno je ispunila/ispunjava svoje ugovorne obveze preuzete temeljem prijašnjih ugovora ododjeli financijskih sredstava prema Ministarstvu vanjskih i europskih poslova te svim
drugim davateljima financijskih sredstava iz javnih izvora, što potvrđuje izjavom koju
potpisuje osoba ovlaštena za zastupanje udruge - društva prijateljstva (Obrazac Izjave ofinanciranim projektima udruge iz javnih izvora).
8. protiv osobe odgovorne za zastupanje udruge - društva prijateljstva i voditelja projekta ne
vodi se kazneni postupak i nisu pravomoćno osuđeni za prekršaj određen člankom 48.
stavkom 2. alinejom c) odnosno pravomoćno osuđeni za počinjenje kaznenog djela
određenog člankom 48. stavkom 2. alinejom d) Uredbe o kriterijima, mjerilima i postupcima
financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje provodeudruge (NN 26/15);
9. podmirila je sve obveze plaćanja doprinosa za mirovinsko i zdravstveno osiguranje i
plaćanje poreza te drugih davanja prema državnom proračunu i proračunima jedinica
lokalne i područne (regionalne) samouprave, što se dokazuje potvrdom izdanom od strane
Ministarstva financija – Porezne uprave (koja se dostavlja neposredno prije potpisivanja
ugovora o dodijeli financijskih sredstava);
Pravo prijave na natječaj nemaju:
1. ogranci, podružnice i slični ustrojstveni oblici udruga koji nisu registrirani sukladno Zakonu
o udrugama (NN 74/14, 70/17, 98/19, 151/22) - kao pravne osobe;
2. udruge - društva prijateljstva koje nisu uskladile svoj Statut s odredbama Zakona oudrugama (NN 74/14, 70/17, 98/19, 151/22) niti su podnijele zahtjev za usklađivanje Statuta
nadležnom upravnom tijelu;
3. udruge - društva prijateljstva čije osobe ovlaštene za zastupanje nisu u mandatu;
4. udruge - društva prijateljstva koje nisu upisane u Registar neprofitnih organizacija i/ili nevode transparentno financijsko poslovanje sukladno propisima o neprofitnom
računovodstvu;
5. udruge - društva prijateljstva čiji rad/djelatnost nije vezan uz prioritetna područja definirana
ovim natječajem;
6. udruge - društva prijateljstva koje su u stečajnom postupku, postupku gašenja, postupku
prisilne naplate ili u postupku likvidacije;
7. udruge - društva prijateljstva koje nisu uredno ispunile obveze plaćanja doprinosa i poreza te
drugih davanja prema državnom proračunu i proračunima jedinica lokalne i područne(regionalne) samouprave;
8. udruge - društva prijateljstva protiv čijih osoba ovlaštenih za zastupanje udruge - društva
prijateljstva se vodi kazneni postupak ili su pravomoćno osuđeni za prekršaj i kazneno djelo;
9. udruge - društva prijateljstva koje nisu dostavile prethodno izvješće o provedbi projekata iutrošenim sredstvima dodijeljenima udrugama - društvima prijateljstva iz Državnog
proračuna Ministarstva vanjskih i europskih poslova i drugih davatelja sredstva iz javnih
izvora odnosno nisu pravovremeno obavijestile Ministarstvo o tijeku provedbe projekta.
10. udruge - društva prijateljstva koje su nenamjenski trošile prethodno dodijeljena sredstva iz
javnih izvora nemaju pravo prijave slijedeće dvije godine, računajući od dana kada je udruzi
pisana obavijest o utvrđenom neispunjavanju ugovornih obveza;
11. udruge - društva prijateljstva čiji je jedan od osnivača politička stranka.
Broj prijava projekata koje može podnijeti isti prijavitelj:
1. prijavitelj može podnijeti jednu prijavu projekta

52.2 Prihvatljive aktivnosti koje će se financirati putem natječaja
Prihvatljivo razdoblje provedbe projekta je od 1. siječnja do 31. prosinca 2024. godine.
Uz navedeno razdoblje prihvatljivima će se smatrati i aktivnosti ako su provedene u razdoblju od 1.
rujna do 31. prosinca 2023. godine.
Aktivnosti se moraju provoditi na teritoriju Republike Hrvatske.
Prihvatljive projektne aktivnosti su:--

organiziranje/provođenje
predavanja,izložbi,koncerata,
filmskihprojekcija,
dana/tjedna/mjeseca kulture, gostovanja umjetnika, znanstvenika iz drugih država, kojima sepotiče komunikacija udruga - društva prijateljstva s općom, ciljanom i stručnom javnosti
razmjena iskustava i jačanje prijateljskih odnosa među državama na području kulture,umjetnosti, znanosti
prezentacija vrijednosti kulturne baštine, identiteta i tradicije, suvremene umjetnosti, znanosti
koje predstavljaju poveznice hrvatskog naroda s drugim narodima
suradnja s drugim udrugama - društvima prijateljstva u području njegovanja suradnje iprijateljstva među državama na događanjima namijenjenima široj javnosti
izdavačka djelatnost – uređivanje i izdavanje informativnih materijala – časopisi, leci, brošurekoji nemaju komercijalnu vrijednost i odnose se isključivo na aktivnosti prijavljenog projekta inemaju veliku nakladu. Napomena: Preporuka je da se informativni materijali u što većoj mjeri
izrade za online format i na taj način smanje troškovi tiskanja
priprema i izdavanje knjiga isključivo u slučaju kada se iste odnose na projektne aktivnosti koje
predstavljaju povezanost Hrvatske i države s kojom je uspostavljena suradnja, u manjoj nakladi
i koje nemaju komercijalnu vrijednost

Za financiranje nisu prihvatljive sljedeće aktivnosti:-

znanstveno - istraživački projektiuređivanje i tiskanje knjiga, časopisa, letaka brošura i informativnih materijala komercijalne
vrijednosti (koji se ne odnose na aktivnosti prijavljenog projekta kao ni na povezanost Hrvatskes državom s kojom je uspostaviljena suradnja te se tiskaju u velikim nakladama)projekti koji se isključivo baziraju na investicijskim ulaganjima, izgradnji ili adaptaciji
kapitalnih objekata i/ili kupnji opreme
projekti čija je jedina svrha korist članica/članova udruge - društva prijateljstva
aktivnosti čiji su korisnici isključivo članovi udruge - društva prijateljstva
aktivnosti koje spadaju u redovitu djelatnost udruge - društva prijateljstva (primjerice troškovi
održavanja Skupštine, Upravnog odbora i sl.)aktivnosti projekata za koje se općenito smatra da su u nadležnosti Vlade Republike Hrvatske,
kao što je formalno obrazovanje i sl.
projekti koji su usmjereni na političke ili religijske ciljeve i/ili aktivnosti.

Prednosti u financiranju imaju projektne aktivnosti koje uključuju volontere kao i stručnjake u
provedbi projekta, sukladno definiranom području ovim Natječajem.
2.3 Prihvatljivi troškovi koji će se financirati ovim natječajem
Sredstvima ovog natječaja mogu se financirati samo stvarni i prihvatljivi troškovi nastali
provođenjem nekomercijalnih projekta u vremenskom razdoblju naznačenom u ovim Uputama.
6

Prilikom procjene projekta, ocjenjivat će se potreba naznačenih troškova u odnosu na predviđene
aktivnosti, kao i realnost visine navedenih troškova.
Pod prihvatljivim izravnim troškovima podrazumijevaju se troškovi koji su neposredno u vezi s
provedbom projektnih aktivnosti predloženog projekta kao što su:
-

-

-

-

organizacija predavanja, edukativnih radionica, izložbi, projekcija (navesti vrstu, namjenu,
količinu i cijenu usluge),
usluge promidžbe - televizijske i radijske najave događanja, održavanje internetskih stranica,
obavijesti u tiskovinama (navesti vrstu promidžbe, trajanje i cijenu usluge),
usluge grafičke pripreme i tiskanja letaka, brošura, knjiga, isključivo namijenjenih potrebama
projekta (navesti vrstu, namjenu, količinu i cijenu usluge)
Napomena: Preporuka je da se promotivni materijali u što većoj mjeri izrade za online format ina taj način smanje troškovi tiskanja.
izdavanje časopisa koji se odnose isključivo na aktivnosti provođenja projekta i koji nemaju
komercijalnu vrijednost (navesti vrstu, namjenu, količinu i cijenu usluge)
Napomena: Preporuka je da se informativni materijali u što većoj mjeri izrade za online format
i na taj način smanje troškovi tiskanja.
izdaci za troškove naknada voditeljima projekta, izvoditeljima iz udruge - društva prijateljstva
i/ili vanjskim suradnicima koji sudjeluju u provedbi projekta (ugovor o autorskom djelu, ugovor
o djelu, ugovor o djelu redovitog studenta, ugovor o radu) pri čemu treba navesti ime i prezime
osobe koja će biti angažirana, njezine stručne kompetencije, broj mjeseci i mjesečni bruto iznos
naknade (nije prihvatljivo osobi za istu vrstu projektne aktivnosti istovremeno isplatiti i naknadu
i dnevnicu)
putni troškovi na teritoriju Hrvatske (npr. dnevnice za službena putovanja),
putni troškovi izvan RH isključivo za vanjskog izvoditelja projektne aktivnosti (put, smještaj,dnevnica)
izdaci za prijevoz - troškovi putovanja priznaju se ukoliko je putovanje neophodno za provedbu
aktivnosti, a koristi se ekonomski najisplativija opcija - odobrava se korištenje vlaka, autobusa,
zrakoplova, ako korisnik sredstava ne posjeduje službeno vozilo odobravaju se troškovi
korištenja privatnog vozila (navesti marku vozila i registracijsku oznaku, specificirati broj
osoba, odredište, učestalost i svrhu putovanja te vrstu prijevoza),
trošak smještaja (kategorizacija hotela, apartmana, privatnog smještaja tri zvjezdice) ako jeizravno povezan s provedbom aktivnosti (navesti vrstu smještaja i broj noćenja),
troškovi izrade radnih materijala, organizacijski troškovi, najam opreme za provedbu projektnih
aktivnosti, najam prostora za potrebu provedbe projektne aktivnosti (specificirani po vrsti iiznosu)troškovi reprezentacije vezani uz organizaciju projektnih aktivnosti ako ne premašuju 10%
vrijednosti ukupnih prihvatljivih troškova projekta (navesti svrhu, učestalost i očekivani broj
sudionika i sl.)trošak solemnizacije bjanko zadužnice

U prihvatljive neizravne troškove spadaju:-

trošak najma prostora udruge i režijski troškovi (plin, voda, el. energija, telefon, Internet) nastali
isključivo za vrijeme trajanja projekta - do 10% vrijednosti ukupnih prihvatljivih troškova
projekta,
administrativne usluge i usluge knjigovodstvenog servisa - do 10% vrijednosti ukupnih
prihvatljivih troškova projekta

7

U neprihvatljive troškove spadaju:
 troškovi koji su već u potpunosti financirani iz javnih izvora
 troškovi izrade i tiskanja koji se ne odnose na aktivnosti provođenja projekta i koje imaju
komercijalnu vrijednost plaćanje režijskih troškova koji glase na ime fizičke osobe
 troškovi koje se odnose isključivo na pojedinačno financiranje sudjelovanja na radionicama,seminarima, konferencijama i kongresima
 troškovi koje se odnose isključivo na pojedinačne stipendije za studije ili radionice kapitalne investicije, dugovanja, novčane kazne, financijske kazne i parnični troškovi i sl.
 donacije u dobrotvorne svrhe usluge grafičke pripreme i tiskanje materijala koji se odnose isključivo na rad udruge carinske i uvozne pristojbe ili bilo kakve druge naknade
 kupnja rabljene opreme
 troškovi konverzije, naknade i gubici po tečajnim razlikama vezani uz bilo koji devizni račun ueurima za određenu komponentu kao i drugi čisto financijski izdatci
 dugovi udruge koji su nastali bez obzira iz kojih razloga, troškovi kamata, kao ni aktivnosti koje
spadaju u redovitu djelatnost udruge (primjerice troškovi održavanja skupštine udruge, upravnog
odbora udruge i slično)
 troškovi koji nisu predviđeni ugovorom.

3.

KAKO SE PRIJAVITI?

Ovdje navodimo informacije o sadržaju obveznih obrazaca, o tome gdje i na koji način poslati
prijavu, kao i informacije o rokovima za prijavu te kontaktima za upite u slučaju dodatnih pitanja uvezi s provedbom natječaja.
Svi zainteresirani prijavitelji trebaju ispuniti propisane obrasce prijave za ostvarivanje financijske
potpore i u roku naznačenom u natječaju dostaviti ih na adresu Ministarstva vanjskih i europskih
poslova, a prijava će se smatrati potpunom ukoliko sadrži ovu prijavnu dokumentaciju:
1. obrazac opisa projekta (potpisan)
2. obrazac proračuna projekta (potpisan)
3. životopis voditelja projekta (s datumom i potpisom)
4. životopis (svih) vanjskih izvoditelja projektnih aktivnosti (s datumom i potpisom)
5. obrazac Izjave vanjskog izvoditelja projektne aktivnosti (s datumom i potpisom), koji niječlan udruge, da je upoznat s projektom i svojim sudjelovanjem u provedbi
6. obrazac Izjave o financiranim projektima udruge iz sredstava Državnog proračuna iproračuna jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave u 2023. godini (Izjava se
obvezno dostavlja i ako udruzi nisu bili financirani projekti)
7. presliku važećeg Statuta udruge - društva prijateljstva prijavitelja (ako isti nije objavljen u
Registru udruga) te dopis da je Statut predan na ovjeru nadležnom upravnom tijelu radi
usklađivanja sa Zakonom o udrugama (NN 74/14,70/17, 98/19, 151/22)

8

8. obrazac Izjave o nepostojanju dvostrukog financiranja (dostavlja se neposredno prije
potpisivanja ugovora)
9. potvrda Ministarstva financija/Porezne uprave o stanju javnog dugovanja iz koje je vidljivo
da udruga nema duga (dostavlja se neposredno prije potpisivanja ugovora)
10. uvjerenje da se ne vodi kazneni postupak protiv osobe odgovorne za zastupanje koje nijestarije od šest mjeseci (dostavlja se neposredno prije potpisivanja ugovora)
11. solemnizirana bjanko zadužnica (dostavlja se neposredno prije potpisivanja ugovora)Obrasci za prijavu dostupni su za preuzimanje na mrežnoj stranici Ministarstva vanjskih i europskih
poslova, Ministarstvo vanjskih i europskih poslova RH - Natječaji (gov.hr). Obrasce je potrebno
ispuniti na računalu. Rukom ispisani obrasci neće biti uzeti u razmatranje.
Prijave koje nisu napisane i dostavljane na propisanim obrascima te koje su nepotpune ilisadrže bilo kakva odstupanja koja nisu u skladu s natječajem, neće se razmatrati.
3.1 Sadržaj obrasca Opisa projekta
Obrazac Opisa projekta dio je obvezne dokumentacije, sadrži podatke o prijavitelju te sadržaju
projekta koji se predlaže za financiranje.
Prijava u kojoj nedostaje Opisni obrazac projekta ili nedostaju podaci vezani uz sadržaj projekta,
neće biti uzeta u razmatranje.
Obrazac je potrebno ispuniti na računalu. Rukom ispisani obrazac neće biti uzet u razmatranje.
3.2 Sadržaj obrasca Proračuna projekta
Obrazac Proračuna projekta dio je obvezne dokumentacije, ispunjava se na hrvatskom jeziku isadrži podatke o svim izravnim i neizravnim troškovima projekta, kao i o bespovratnim sredstvima
koja se traže od davatelja.
Prijava u kojoj nedostaje obrazac Proračuna projekta neće biti uzeta u razmatranje, kao ni prijava u
kojoj obrazac Proračuna nije u potpunosti ispunjen.
Obrazac je potrebno ispuniti na računalu. Rukom ispisani obrazac neće biti uzet u razmatranje.
3.3 Kamo poslati prijavu?
Obvezne obrasce i propisanu dokumentaciju potrebno je poslati u papirnatom (jedan izvornik) i
elektroničkom obliku (USB sticku). Prijava u papirnatom obliku sadržava obvezne obrasce
vlastoručno potpisane od strane osobe ovlaštene za zastupanje. Prijava u elektroničkom obliku(USB sticku) sadržajno mora biti identična onoj u papirnatom obliku.
Prijave na natječaj šalju se preporučeno poštom, dostavom ili osobno (predaja u pisarnici
Ministarstva vanjskih i europskih poslova, Đorđićeva 4, radnim danom u vremenu od 9:00 - 13:00
sati). Na vanjskom dijelu omotnice potrebno je istaknuti naziv natječaja, zajedno s punim nazivom iadresom prijavitelja te napomenom “ Prijava za natječaj udruga - društava prijateljstva ”.
Prijave se šalju na sljedeću adresu:
9Ministarstvo vanjskih i europskih poslova
Trg N. Š. Zrinskog 7-8
10 000 Zagreb„Prijava za natječaj udruga – društava prijateljstva“
3.4

Rok za slanje prijave

Rok za podnošenje prijava unutar ovog natječaja je 37 dana od dana objave natječaja, odnosno 25.
siječnja 2024.
Prijave s prijemnim štambiljem Ministarstva ili poštanskim žigom nakon 37-og dana od dana
objave, odnosno poslane ili zaprimljene u pisarnici nakon 25. siječnja 2024., smatrat će sezakašnjelima i neće se razmatrati.
Zakašnjele, nepotpune ili na drugi način podnesene prijave, koje nisu u skladu s uvjetima ovog
natječaja neće se razmatrati.
3.5

Kome se obratiti ukoliko imate pitanja?

Prijavitelji koji će u tijeku roka za podnošenje prijava na natječaj imati upit za dodatnim
pojašnjenjem dokumentacije, kao i ostalih uvjeta iz natječaja, mogu uputiti pisani upit na e-mailadresu: drustva-prijateljstva@mvep.hr. Odgovore na upite u najkraćem mogućem roku poslat će seizravno na adrese onih koji su pitanja postavili.
U svrhu osiguranja ravnopravnosti svih potencijalnih prijavitelja, davatelj sredstava ne može davati
prethodna mišljenja o prihvatljivosti prijavitelja, aktivnostima ili troškovima navedenima u prijavi.
Dokumentacija vezana uz projekte koji nisu odobreni za financiranje arhiviraju se s napomenom dase radi o povjerljivim dokumentima koje Ministarstvo vanjskih i europskih poslova ne možekoristiti niti davati na uvid i korištenje trećim osobama. Prijavitelju se na uvid daje samo
dokumentacija i/ili podaci koji se odnose na njegovu projektnu prijavu.
4. PROCJENA PRIJAVA I DONOŠENJE ODLUKE O DODJELI FINANCIJSKIH
SREDSTAVA
4.1 Procedura procjene pristiglih prijava
Sve pristigle i zaprimljene prijave proći će kroz sljedeću proceduru:A) PREGLED PRIJAVA U ODNOSU NA PROPISANE UVJETE NATJEČAJA
Otvaranje prijava i provjeru propisanih (administrativnih) uvjeta obavit će Povjerenstvo za
otvaranje prijava i provjeru ispunjavanja propisanih uvjeta natječaja.
Povjerenstvo čine zaposlenici Ministarstva koji su prošli izobrazbu o ciljevima natječaja iformalnim uvjetima koji moraju biti zadovoljeni.
Članovi Povjerenstva ne smiju biti u sukobu interesa o čemu moraju potpisati posebnu izjavu.
Povjerenstvo za otvaranje prijava i provjeru ispunjavanja propisanih uvjeta prijavljenih projekata
natječaja provjerit će zadovoljava li prijava formalne uvjete propisane natječajem (od poštivanjaroka podnošenja prijave, dostave svih prijavnih obrazaca, do kriterija navedenih u natječaju).

10

Obrazac za provjeru ispunjavanja propisanih uvjeta natječaja:Propisani administrativni kriteriji

DA NE

1. Omotnica je zatvorena.
2. Na omotnici su naznačeni datum i točno vrijeme podnošenja prijave.
3. Projektna prijava dostavljena je za pravi natječaj za dostavu projektnih prijava.
4. Projektna prijava dostavljena je u zadanom roku.
5. Projektna prijava dostavljena je u papirnatom obliku.
6. Projektna prijava dostavljena je u elektroničkom obliku (USB stick).
7. Projektna prijava pisana je na hrvatskom jeziku i ispunjena na računalu.
8. Prijavitelj je prihvatljiv sukladno uvjetima propisanima u Uputama za prijavitelje.
9. Prijavitelj je upisan u Registar udruga
10. Planirano trajanje provedbe projekta je unutar termina postavljenih u pozivu.
11. Lokacija provedbe projekta je prihvatljiva lokacija.
12. Zatraženi iznos sredstava je unutar financijskih pragova postavljenih u natječaju.
13. Propisani opisni obrazac projekta je dostavljen i potpisan.
14. Propisani obrazac proračuna projekta je dostavljen i potpisan.
15. Životopis voditelja projekta je dostavljen
16. Životopis svih vanjskih izvoditelja projektnih aktivnosti je dostavljen.
17. Izjava vanjskih izvoditelja projektne aktivnosti je dostavljena s datumom i
potpisom.
18. Izjava o projektima udruge financiranim iz javnih izvora.
Nakon provjere svih zaprimljenih prijava, u odnosu na propisane uvjete natječaja, Povjerenstvo za
otvaranje prijava i provjeru ispunjavanja propisanih uvjeta na natječaj, izrađuje popis svih
prijavitelja koji su zadovoljili propisane uvjete i čije se prijave potom upućuju na ocjenu kvalitete
projekata, kao i popis svih prijavitelja koji nisu zadovoljili propisane uvjete natječaja.
Sve prijavitelje čije prijave ne zadovoljavaju propisane (administrativne) uvjete natječaja,Ministarstvo će obavijestiti o istome pisanim putem u roku od osam radnih dana od odlučivanja
koje će prijave biti upućene na ocjenjivanje, s naznakom razloga zbog kojih prijava ne zadovoljava
propisane uvjete natječaja.
Prigovor prijavitelji mogu dostaviti pisanim putem u roku od osam radnih dana od zaprimanja
obavijesti na adresu: Ministarstvo vanjskih i europskih poslova Republike Hrvatske, Trg NikoleŠubića Zrinskog 7-8, 10 000 Zagreb.

11B) OCJENANATJEČAJA

PROJEKATA

KOJE

SU

ZADOVOLJILE

PROPISANEUVJETE

Nakon provjere svih zaprimljenih prijava koje su zadovoljile propisane uvjete natječaja,Povjerenstvo za ocjenjivanje prijavljenih projekata pristupit će ocjenjivanju sadržaja projekata.
Povjerenstvo čine zaposlenici Ministarstva koji su prošli izobrazbu o ciljevima natječaja.
Članovi Povjerenstva ne smiju biti u sukobu interesa o čemu moraju potpisati posebnu izjavu.
Svaka pristigla i zaprimljena prijava ocjenjivat će se temeljem zadanih kriterija koji se nalaze uobrascu za ocjenu, na način da će svaki kriterij dobiti ocjenu između 1 i 5.
1= nedovoljno; 2= dovoljno; 3= dobro; 4= vrlo dobro; 5= odlično, a zatim će se svi bodovi zbrojiti.
Projekti koji pri postupku ocjenivanje ne ostvare minimalno 12 bodova neće moći biti financirani
kroz ovaj natječaj.
Obrazac za ocjenu kvalitete projekta:
A. Operativni kapaciteti prijavitelja te partnera i dosadašnje iskustvo

Bodovi (5)stručni kapacitet za provođenje projektnih aktivnosti, iskustvo, znanje
kompetitivnost, prepoznatljivost na temelju provedenih projekata
ukupan broj bodova (maksimalan broj bodova 5)
B. Kvaliteta i relevantnost projekta

1–5

Bodovi (5)projekt ima posebnu važnost za poticanje i razvoj prijateljskih odnosa Republike 1 – 5
Hrvatske i države/država s kojima je uspostavljenja suradnja te razumijevanje
sličnosti i različitosti naroda i kultura, projektne aktivnosti promiču očuvanje
kulturne baštine, umjetnosti, znanosti te predstavljaju poveznicu Republike
Hrvatske s državom/državama s kojima je udruga definirala suradnju
ukupan broj bodova (maksimalan broj bodova 5)
C. Proračun
stavke u proračunu opravdane su i u skladu s projektnim aktivnostima koje ćese provesti, omjer iskazanih troškova i očekivanih rezultata je prihvatljiv i realanukupan broj bodova (maksimalan broj bodova 5)
D. Prednosti u financiranju
posebna pažnja usmjerena je na vidljivost i usmjerenost na veći broj korisnika
koji su jasno prikazani te je moguće odrediti utjecaj projekta na širu zajednicu.
Uključenost stručnjaka u provedbi projekta npr. veleposlanstva strane države u RH
s kojom je statutom definirana suradnja, kulturnih instituta stranih država u RH,
uključenost volontera u provedbi projekta
ukupan broj bodova (maksimalan broj bodova 5)

Bodovi (5)1–5

Bodovi (5)
1–5

UKUPNO (maksimalan broj bodova 20)
BilješkaC) DOSTAVA DODATNE DOKUMENTACIJE I UGOVARANJE

4.2 Obavijest o donesenoj Odluci o dodjeli financijskih sredstava
Odluka o dodjeli financijskih sredstava, odnosno rezultati natječaja, bit će objavljeni na mrežnoj
stranici Ministarstva vanjskih i europskih poslova Ministarstvo vanjskih i europskih poslova RH 12

Natječaji (gov.hr), u roku od osam radnih dana, od donošenja Odluke ministra vanjskih i europskih
poslova.
4.3 Podnošenje prigovora
Prigovor na rezultate natječaja prijavitelji mogu dostaviti pisanim putem u roku od osam radnih
dana od datuma objave Odluke o dodjeli financijskih sredstava, na mrežnoj stranici Ministarstva
vanjskih i europskih poslova Republike Hrvatske, Ministarstvo vanjskih i europskih poslova RH Natječaji (gov.hr), na adresu: Ministarstvo vanjskih i europskih poslova Republike Hrvatske, Trg
Nikole Šubića Zrinskog 7-8, 10 000 Zagreb.
Povjerenstvo za rješavanje prigovora, u roku od osam radnih dana od dana zaprimanja prigovora,odlučit će o prigovoru. Prigovor ne odgađa izvršenje navedenih odluka i provedbu natječaja.
4.4 Ugovaranje odobrenih projekata natječaja
Ministarstvo vanjskih i europskih poslova s prijaviteljima kojima se odobre financijska sredstva za
provedbu projekta sklopit će Ugovor o dodjeli financijskih sredstava na način da se isplaćuje
predujam u iznosu od 80% ugovorenog iznosa u roku od 30 dana od datuma potpisivanja Ugovora
odnosno u skladu s utvrđenim vremenom održavanja projekta i priljevu sredstava državnog
proračuna.
Prije sklapanja ugovora s korisnikom sredstava, a temeljem procjene Povjerenstva, Ministarstvo
može tražiti reviziju obrasca proračuna projekta kako bi procijenjeni troškovi odgovarali realnim
troškovima, u odnosu na predložene provedbene aktivnosti.
Nadalje, prije sklapanja ugovora, Ministarstvo će zatražiti Izjavu prijavitelja o nepostojanju iizbjegavanju dvostrukog financiranja, Potvrdu Ministarstva financija/Porezne uprave o stanju
javnog dugovanja iz koje je vidljivo da udruga - društvo prijateljstva nema duga, Uvjerenje da se
ne vodi kazneni postupak protiv osobe odgovorne za zastupanje, ne starije od šest mjeseci.
Za potrebe isplate predujma korisnik pri potpisivanju ugovora dostavlja solemniziranu bjankozadužnicu koja se ovjerava na iznos predujma ili viši iznos od iznosa predujma i ostaje u
Ministarstvu do trenutka zaprimanja zahtjeva za isplatu sredstava odnosno ako ne bude realizirana
vraća se korisniku.
Ugovorom odobrena i isplaćena, a neutrošena financijska sredstva korisnik je u obvezi uplatiti uDržavni proračun Republike Hrvatske te Ministarstvu dostaviti potvrdu o izvršenoj uplati.

Ostatak iznosa, odnosno prihvatljivih troškova izvršenog projekta, isplaćuje se u roku od 30 dana od
datuma prihvaćanja opisnog i financijskog izvješća od strane Ministarstva, a na temelju zahtjeva za
isplatu sredstava. Korisnik sredstava dužan je u roku od 30 dana od završetka projekta dostaviti
opisno i financijsko izvješće.
4.5 Postupanje s dokumentacijom
Dokumentacija vezana uz projekte koji nisu odobreni za financiranje arhiviraju se s napomenom dase radi o povjerljivim dokumentima koje Ministarstvo vanjskih i europskih poslova ne možekoristiti niti davati na uvid i korištenje trećim osobama.
U navedenom slučaju prijavitelju se na uvid daje samo dokumentacija i/ili podaci koji se odnose nanjegovu projektnu prijavu.
135.

INDIKATIVNI KALENDAR NATJEČAJNOG POSTUPKA

Faze natječajnog postupka
Objava natječaja
Rok za slanje prijava
Rok za provjeru ispunjavanja propisanih uvjeta natječaja
Rok za procjenu prijava koje su zadovoljile propisane uvjete natječaja
Rok za donošenje odluke o dodjeli financijskih sredstava
Ministarstvo zadržava mogućnost ažuriranja indikativnog kalendara.

Datum
19. prosinca 2023.
25. siječnja 2024.
7. veljače 2024.
4. ožujka 2024.
13. ožujka 2024.

Ministarstvo zadržava pravo izmijeniti i dopuniti ovaj Natječaj kao i Upute za prijavitelje inatječajnu dokumentaciju najkasnije osam dana prije datuma koji je određen kao rok za dostavu
projektnih prijava. U tom slučaju sve izmjene i dopune bit će objavljene na mrežnim stranicama
Ministarstva, Ministarstvo vanjskih i europskih poslova RH - Natječaji (gov.hr).
6. POPIS NATJEČAJNE DOKUMENTACIJEOBRASCI ZA PRIJAVU PROJEKTA
1. Obrazac opisa projekta
2. Obrazac proračuna projekta
3. Ogledni obrazac životopisa voditelja projekta, izvoditelja projektne aktivnosti
4. Obrazac Izjave vanjskog izvoditelja projektne aktivnosti
5. Obrazac Izjave o projektima udruge financiranim iz javnih izvora
DOKUMENTACIJA KOJA SE DOSTAVLJA PRIJE POTPISIVANJA UGOVORA:
1. Solemnizirana bjanko zadužnica
2. Obrazac Izjave o nepostojanju dvostrukog financiranja
3. Potvrda Ministarstva financija/Porezne uprave o stanju javnog dugovanja prijavitelja iz koje jevidljivo da ne postoji dugovanje
4. Uvjerenje da se ne vodi kazneni postupak protiv prijavitelja-izvoditelja projektnih
aktivnosti (ne starije od šest mjeseci)
OBRASCI UZ IZVJEŠTAVANJE O PROVEDENOM PROJEKTU:
1. Obrazac Zahtjeva za isplatu sredstava (dostavlja se za isplatu ostatka ugovorenog iznosa do 20%)
2. Obrazac opisnog izvještaja projekta
3. Obrazac financijskog izvještaja projekta

14