OfficeMeets
操作マニュアルVer. 1.1

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Confidential改訂履歴

Rev.

作成日

改訂項目

1.0

2021年07月02日

初版

1.1

2021年07月21日

文言追加

改定内容

P3の注釈を追加

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1

目次
目次
OfficeMeetsについて・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

2

会議室に参加する・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

3

基本操作・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

6

チャット機能・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

7

共有メモ機能・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

9

画面共有機能・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 10

ホワイトボード機能・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 11

アンケート機能・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 13

ステータス表示機能

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 14

注意事項等

・本サービス及び本マニュアルのご利用条件は、モバビジサービス利用規約に準じます。
・本サービスの仕様、概観及び本サービスに含まれるものは、将来、予告なく変更されることがあります。
・本マニュアル記載の会社名または製品名は各社の商標または登録商標です。
・本マニュアルに関する著作権は、クラウドテレコム株式会社に帰属します。
・本マニュアルは、本サービスのライセンス契約に基づき開示されるもので、本マニュアルを第三者に閲覧または譲渡することはできません。
・本マニュアルの記載内容は将来、予告なく変更されることがあります。

・本マニュアルの記述でお気づきの点があればご連絡ください。

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2

OfficeMeetsついてOfficeMeetsとは..

OfficeMeetsは映像と音声を使って、さまざまな場所からアクセスすることができるWeb会議室アプリケーションです。
リモートワークでの会議やお客様との打ち合わせに必要なドキュメントの共有や画面の共有、共有メモを使用した議事録の作成など、ビジネスシーンに特化した機能が充実した業務効率化ツールです。
※ 会議室は３つ用意しています。
※ 外部（社外）の人も招待することが可能です。
※ 最大利用数は50名までです。

OfficeMeetsの主な機能
オーディオ

ウェブカメラPC内部や外部接続したマイクを使用して、高音質な通話を行うことができます。

PC内部や外部接続したカメラを使用して、高音質なビデオ会議を行うことができます。

チャット

画面共有機能

ビデオ通話をしながら、共有チャット、プライベートチャットを行うことができます。

デスクトップやブラウザ、アプリケーションの画面をそのまま共有できます。

ドキュメント共有

アンケート機能

ビデオ会議画面にドキュメントをアップし、共有することができます。

様々な内容のアンケートをカスタマイズして実施することができます。

ホワイトボード機能

ステータス表示機能

共有したドキュメント上にホワイトボード機能で書き込みができます。

絵文字を使用して、あなたの意思表示をすることができます。

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3

会議室に参加する会議室に参加する①

クラウドオフィスコンソール画面右上の会議室一覧から、開いている会議室をクリックします。

すでに会議室が使用されている場合、「使用中」と記載され、カーソルを合わせると入室者が表示されます。

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4

会議室に参加する
会議室に参加する②

新しいタブで会議室URLとPWの画面が開きます。
「参加」をクリックして参加します。
※パスワードは会議がスタート（誰か一人でも会議に参加）していないと表示されません。

使用中の会議に参加するときは、パスワードも表示されています。「参加」をクリックして参加します。
外部（社外）の人を招待する
時は、この会議室URLとパスワードを外部の人にお知らせください。
会議室URLの横の「コピー」
をクリックすると、会議室URLがコピーされます。メー
外部（社外）の人を招待する時は、この「会議室URL」と「パスワード」を招待したい人にお知らせします。

ルやチャット等に簡単に貼り付けることができます。

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5

会議室に参加する
会議室に参加する③

新しいタブで会議室画面が開きます。
マイクを使用する場合は、「音声で参加」をクリックしてください。
※初めて会議室にログインする場合、マイクやスピーカーの使用許可を求められる場合があります。
必ず許可して進んでください。

左記の画面が表示されたら、マイクに向かって話しかけてください。
正常に機能していたら、音声がフィードバックされて聞こえます。
問題なければ「はい」をクリックしてください。

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基本操作
会議参加中の基本操作

マイクのON/OFFを変更します

音声のON/OFFを変更します

カメラのON/OFFを変更します

画面共有のON/OFFを変更します※ 会議の録画はできません。

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チャット機能
グループチャット

チャットの内容を保存する場合は、セーブを選択

画面左メニューのグループチャットを選択

枠内に文字を入力し、送信ボタンをクリックするとチャット画面に反映します。

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チャット機能
プライベートチャット

枠内に文字を入力し、送信ボタンをクリックするとチャット画面に反映します。
プライベートチャットしたい相手を一覧から選択し左クリックし、非公開チャットを選択

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共有メモ
共有メモ

画面左メニューの共有メモを選択。
自由な形で入力でき、テキストやhtml,、pdf等のインポート・エクスポートも行うことができます。

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10画面共有機能
画面共有機能画面共有ボタンをクリックすると、共有する画面の選択画面が表示されます。
画面共有ボタンが表示されていない場合、＋ボタンをクリックし、「プレゼンターになる」を選択すると、ボタンが表示されます。

さまざまな形式で画面共有ができます。
「画面全体」「ウィンドウ」「ブラウザタブ」から選択し共有ボタンをクリックすると、画面共有が開始されます。

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ホワイトボード機能
ホワイトボード機能①ツールボタン
クリックするとツールメニューが表示されます
次ページをご参照ください②取り消しボタン
直前のツールボタン操作を取り消します③すべて取り消しボタン
ツールボタンでの操作をすべて消去します④マルチユーザーモード切替ボタン
会議に参加している複数名でツールボタンを利用できるようにします

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ホワイトボード機能
ホワイトボード機能

①

②

③

④

⑤

⑥

⑦

①テキストを直接入力することができます
選択するとフォントサイズや色を選択して入力することができます。
②直線を入力することができます
選択すると線の太さ、色を選択して入力することができます。
③楕円を入力することができます
選択すると線の太さ、色を選択して入力することができます。
④三角形を入力することができます
選択すると線の太さ、色を選択して入力することができます。
⑤四角形を入力することができます
選択すると線の太さ、色を選択して入力することができます。
⑥フリーハンドで線を描くことができます。
選択すると線の太さ、色を選択して入力することができます。
⑦マウスをドラックすることによりエリア内を移動させることができます。
（ホワイドボードがズームされている場合に機能します。）
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13アンケート機能
アンケート機能＋ボタンをクリックし、「投票を開始する」を選択すると右のようなメニューが表示されます。

表示されたパターン以外でのアンケート回答を実施したい場合は、「ほかの投票方法を作成」を選択すると回答選択肢をカスタマイズできます。

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ステータス表示機能
ステータス表示機能

一覧から対象のユーザを右クリックし「ステータス設定」を選択します。
一覧で表示されるステータス項目を選択すると、会議に参加しているユーザに対し設定したステータスが通知されます。

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