校務用ＰＣを活用しよう！
校務用ＰＣは、令和４年４月１日より、新しい環境となりました。
たくさんの便利な機能を搭載していますので、少しずつ、活用していきましょう。

インターネットに接続しよう①
3月31日まで「インターネット分離」をしたことによる業務の煩雑化が課題。
・メール等を使ったデータのやりとり（他市・自作データ等）
・各種様式をダウンロードしての書類作成
・学校ホームページの作成及び公開
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インターネットに接続しよう②
安全性と利便性を両立

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インターネットに接続しよう③①デスクトップ上の「Citrix～」をクリック②ログインする

ユーザー名

oitの＠より前の部分（例）t00003@oit.ed.jp
であれば、t00003
パスワード

oitのパスワード③画面上部の「アプリ」をクリックする
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Citrixのアプリ画面

・「これしかできない」わけでは、ありません。
・フィルタリング設定は、教育用と共通です。
・Zoomで「画面共有」は、できません。
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クラウドサービスの活用
・Google for Education等、教育用タブレットで使用しているクラウドサービスを使用できます。
→端末間でデータを共有することが可能
授業で使用するワークシートを校務用ＰＣで作成し、クラウドへ保存

クラウドサービス

教室
クラウドからワークシートを取り出し、児童生徒にデータ配付

職員室
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ロイロノートの活用①①アプリ内の「05 ロイロノート」をクリック②「Microsoftでログイン」をクリック③いつもの「oit」とパスワードでログインをします。

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ロイロノートの活用②

・校務用ＰＣで作業したものがiPadに反映されます
・授業中などに児童生徒が提出したものを校務用ＰＣからチェックすることができます。
・iPadと校務用ＰＣの両方で同時にログインしていても作業可能です。
※校務用ＰＣ作業後、iPadのロイロを開くと同期されます。

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Officeの活用①①アプリ内の「02 Microsoft Edge」をクリック②「ms365 ログイン」と入力して検索③「Office356 login」をクリック⑤いつもの「oit」とパスワードでログイン④「サインイン」をクリック

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Officeの活用②②①①Web上でWord等が使用できます。
②作成したものは、画面上に表示されます。
③ファイルは、「校務用ＰＣから」も「iPadから」も開くことが可能です。

9Office365を使う利点
１．「ファイルの移動し忘れ」がなくなる！
授業前、ギリギリまでスライド作成

教室に着けばiPadから楽々アクセス

２．「ファイル、どこやったっけ？」がなくなる！
oitにログインすればファイルがクラウド上に保存されている！

３．内部系にファイルを保存する必要がなくなる！
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Officeの注意点

Citrix上のOfficeは使用しません！
・ここをクリックして、作業をするとファイルが行方不明になります！

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ファイルの取り扱いについてファイルのダウンロードアップロードにはSmooth Fileを使用します。

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ネット上の画像等を活用する①

いらすとや https://www.irasutoya.com/①資料作成に使用したい画像等の上で右クリックをして、「名前を付けて画像を保存」を選択する。 ※著作権に留意！

②保存場所として「Pictures」等を選択して名前を付けて保存する

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◇保存場所の違い【内部系】【外部系】 04_Explorerａ．ピクチャ
・ホーム画面下のフォルダをクリックして開く画面の「ピクチャ」には先ほど保存したはずのファイルが見えません。

b．Pictures
・先ほど保存した画像がありました！

14◇保存場所による違い【内部系】カタカナ表記【外部系】アルファベット表記

・iPad,Windowsタブ

・デジカメ写真
・教育用のデータ等◇使える場面で撮った写真・Web上の画像等◇使える場面・Office365のWord・PowerPoint等に・デスクトップ上のWord・PowerPoint
写真を貼り付ける場合（Pictures）
等に写真を貼り付ける場合（ピクチャ）・oit等のメール機能で・Te-Comp@ssのメール機能でファイルを送る場合（Documents等）
ファイルを送る場合（ドキュメント等）
・学校ホームページに15
写真をアップする【外部系 Pictures】に写真を保存する【撮影はタブレットで！】学校ホームページや資料作成に使用する写真は、iPad・Windowsタブレットで撮影するようにしてください。
※デジカメで撮った場合は、一度、Windowsタブレットにデータを移してから、使用します。
④学校ホームページにアップロード①iPad・Windowsタブで写真を撮影②oitで校務用ＰＣに送る⑤Office365のPowerPointに貼り付け③画像をダウンロードしてPicturesに保存
16画像を送る①

iPad→校務用ＰＣ①iPadで、oitにログインをしてメールを作成します。
※Windowsタブも同様です。

②添付ファイルボタンをクリックし、「フォトライブラリ」を選択します③任意の画像を選択します。

④「選択項目を表示」を押します。

⑤「実際のサイズ」を押します。
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画像を送る②

iPad→校務用ＰＣ⑥サイズを選択します。
学校ホームページ：小で十分です！
スライド：中～大で。
※ここでサイズを変更しておかないとホームページで大きすぎる表示になります。

⑦サイズ選択後、「完了」を押します。

⑧メールを送信します。
※送り先は、自分のメルアドです18画像を受け取る①①アプリ内の「01 Google Chrome」をクリック②Googleが起動するので、右上の「Gmail」をクリック③画面右上の「ログイン」をクリック

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画像を受け取る②④自分の「oit」のＩＤとパスワードを入力します。

⑤iPadから送付したメールが届いています。

⑥届いているメールを開き、画像上の「ダウンロード」をクリックします。

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画像を受け取る③⑦「名前を付けて保存」の画面が表示されるので任意の保存場所を選び名前を付けて、保存します。
※画像の場合は、「Pictures」に保存⑧Citrixの「04 Explorer」からPicturesを開くと画像が保存されていることを確認することができます。
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ホームページに画像をアップする①
いつも通り、「画像の挿入」画面で「ファイルを選択」をクリック「Pictures」に保存している画像であれば、アップすることが可能です。
※「ピクチャ」の中のファイルはアップできません。

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ファイルの取り扱い方

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画像等を「内部」に送り込む①【外部は、一時保存の場所です】「Pictures」等に保存したファイルは、一定時間経過後・サインアウト時には消えてしまいます。
何度も使う可能性があるファイルは、「内部」に送り込んで、取り込む作業が必要になります。
※oitで受け取ったデータを編集して、Te-Comp@ssで送付する場合なども、内部に取り込みます。

①アプリ内の「03 Smooth File」をクリック

いつもする必要はありません！

②Citrixと同じＩＤとパスワードを入力してログインします24画像等を「内部」に送り込む②③画面左上「ファイル転送 送信」タブ内の「送信」を押す④「ファイルを選択」をクリックします。
※必ず、無害化を選択⑤「Pictures」の中から、内部に取り込みたいものを選んで、「開く」を押します。

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※複数のファイルを選択する

複数のファイルを選択する場合は、あらかじめ「Pictures」を開いておきファイルをドラッグします。

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画像等を「内部」に送り込む③⑥画面下部の「登録」をクリックします。

⑦取り込むファイルを確認されるので「ＯＫ」を押します。
⑧登録完了画面が表示されるので「ＯＫ」を押します。
ここまでで外部系（オレンジ）
Smooth Fileの操作は一旦、終了です。
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画像等を「内部」に取り込む①①デスクトップ上の「《内部系》Smooth File」をダブルクリック②Citrixと同じＩＤとパスワードを入力してログインします③画面左上「ファイル転送 受信」タブを選択する。

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画像等を「内部」に取り込む②④取り込みたいファイルにチェックをつけて、「詳細」をクリックします。

⑤取り込みたいファイルにチェックをつけて「選択したファイルを一括でダウンロード」をクリックします。

⑥確認画面になるので「ＯＫ」をクリックします。
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画像等を「内部」に取り込む③⑦「名前を付けて保存」の画面になるので任意の場所に、保存します。

⑧「ピクチャ」にzip形式で保存されています。
⑨zipファイルの上で右クリックをして、「ここに解凍」を選択します。

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画像等を「内部」に取り込む④⑩内部用の「ピクチャ」にファイルを取り込むことができました。

◇Te-Comp@ssのメールに添付することができる◇内部系のWord・PowerPoint等に貼り付けることができる

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次は、「内部」→「外部」【内部は、保護された環境です】
デスクトップ上のWord等で作成したファイルを学校ホームページにアップしたり、oit等で外部にメールで送るためには、「内部」から「外部」に移動させる必要があります。

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ファイル等を「外部」に送り込む①①デスクトップ上の「《内部系》Smooth File」をダブルクリック②Citrixと同じ
ＩＤとパスワードを入力してログインします③画面左上「ファイル転送 送信」タブ内の「送信」を押す

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ファイル等を「外部」に送り込む②④「ファイルを選択」をクリックします。

⑤「ドキュメント」等に保存してあったファイルを選択します。

⑥ファイルが登録されていることを確認して、「登録」を押します。

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ファイル等を「外部」に送り込む③⑦内容を確認の上「ＯＫ」を押します。

⑧登録完了画面が表示されるので「ＯＫ」を押します。

ここまでで内部系（グリーン）
Smooth Fileの操作は一旦、終了です。

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ファイル等を「外部」に取り込む①①アプリ内の「03 Smooth File」をクリック②Citrixと同じＩＤとパスワードを入力してログインします③画面左上「ファイル転送 受信」タブを選択し、ファイル名（01_調査回答）を確認します。

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ファイル等を「外部」に取り込む②④チェックをつけて、「詳細」をクリックします。

⑤チェックを付けて「選択したファイルを一括でダウンロード」をクリックします。

⑥確認画面になるので「ＯＫ」をタップします。
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ファイル等を「外部」に取り込む③⑦「名前を付けて保存」の画面が表示されるので、Excelファイル等であれば「Documents」を選択して保存します。

⑧アプリの「04 Explorer」から「Documents」を見てZipファイルが保存されていれば成功です。

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ファイル等を「外部」に取り込む④⑨Zipファイルの上で右クリックをして、「すべて展開」をクリックします。

⑩「展開」をクリックします⑪外部用の「Documents」にファイルを取り込むことができました。
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ファイル等を「外部」に取り込む⑤
外部に置くことで、以下のことが可能になります。

◇学校ホームページにＰＤＦをアップすることができる◇oit等のメールに添付することができる◇Office365のWord・PowerPoint等に貼り付けることができる

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その他の便利な機能

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Te-Comp@ss 日次出席簿①今年度から、「日次出席簿」管理となります。

※大分市が使用していたExcelファイルをベースにTe-Comp@ss上で入力できるようにしています。
②Te-Comp@ssのファイル管理にテキストをアップしていますので参照ください。
01_校務システム関係
07_《テキスト》Te-Comp@ss
09_日次出席簿※操作で困ったときは0120-5006-53へお問い合わせください

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ICT活用支援サイト①アプリ内の「13 ICT活用支援サイト」をクリック②ICT活用支援サイトに繋がります。
活用支援サイトでは・ICT活用レター・各種研修の資料・トラブル解決の方法等の情報を随時、更新しています。

③PowerPoint資料だけでなく動画もアップしています。
ぜひ、ご活用ください！
※一部、oitでログインしていないと視聴できない資料があります。
oenからログアウトし、oitで入りなおしてください。
43大分市教育センターＨＰ①アプリ内の「14 大分市教育センター」をクリック②大分市教育センターＨＰに繋がります。
ホームページでは・研修カレンダー・研修日記等の情報を随時、更新しています。

③また、先生方の実践動画も公開しています。
※動画は、ログインしないと視聴できません。
ＩＤ・パスワードは、教頭先生宛、連絡しております44

らくちんプリント①①アプリ内の「11 らくちんプリント」をクリック②「同意」をクリックします。

③「新規作成」をクリック。

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らくちんプリント②④「用紙選択へ」をクリック※「用紙を買わないといけない」訳ではありません。
普通紙へも印刷可能です。

⑤作りたいものを選んで③「新規作成」をクリック。
⑥用紙サイズを選んで⑦作成スタート！
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らくちんプリント③⑧「レイアウトの選択」をクリック⑨「このラベルで編集スタート」をクリック⑩画面左側の「編集」のところで画像や、テンプレートを選べます47

らくちんプリント④⑪好きなテンプレートを選んで「決定」を押します。

⑫文字等の編集ができます。
編集が終わったら「レイアウト画面へ戻る」をクリックします。

⑬印刷するときは、画面右側の印刷ボタンを押します。

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らくちんプリント⑤⑭「印刷開始」を押します。

⑮画面下部に表示される選択肢の中から、「PDFに書き出し」を選びます。

⑯「このままPDF出力」を選びます。

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らくちんプリント⑥⑰「ＯＫ」を押します。

⑱「名前を付けて保存」の画面で保存します。
※場所は、「Documents」でよい⑲画面下部に、保存したファイルが表示されるので、クリックします。

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らくちんプリント⑦⑳画面右上の印刷ボタンを押して印刷を実行します。

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今回、扱わないもの52

Edlog クリップ採点支援システム

教育情報化推進担当者研修にて説明
小学校：５月１０日（火），１２日（木），１３日（金）中学校：５月１７日（火），２４日（火）53Study-aid D.B

数学版

数学科を担当される先生方のアカウントを登録します。

各中学校の数学科担当の方は、oitのアカウントをお知らせください。

※後日、詳細を登録いただいたoitに送付します。
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４月の研修について日

程

研修名

内容

４月１４日（木）
17：30～19：00【放課後】
校務の情報化推進セミナー①

・新校務システムの基本的な使い方を学ぶことができます。

４月１９日（火）17：30～19：00【放課後】
学校ホームページ
更新相談セミナー・学校ホームページの更新の仕方を学ぶことができます。

４月２１日（木）
17：30～19：00【放課後】
使ってみようＩＣＴセミナー①・「ロイロノート」の基礎基本を学ぶことができます。

４月２６日（火）17：30～19：00【放課後】
校務の情報化推進セミナー②

・週案ソフトウェアをはじめ、校務ＰＣの使い方を学ぶことができます。

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