はぴいく定期便業務委託
公募型プロポーザル実施要領

令和６年 7 月３日
西脇市福祉部はぴいくサポートセンター１趣旨
本要領は、はぴいく定期便業務（以下「本業務」という。）を委託する事業者を選定するための公募型プロポーザルの実施に関し、必要な事項を定めるものである。

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業務概要
⑴ 業務名
はぴいく定期便業務⑵ 事業内容別紙「はぴいく定期便業務委託仕様書」のとおり⑶ 履行期間契 約 締 結 日 の 翌 日 か ら 令 和 ７ 年 ３ 月 31日 （ 月 ） ま で⑷⑸

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提案限度額（消費税額及び地方消費税相当額を含む。）
3,828,000円
事業計画書及び事業報告書
別紙「はぴいく定期便業務委託仕様書」のとおり

はぴいく定期便業務受託候補者選定委員会の設置
はぴいく定期便業務受託候補者選定委員会（以下「選定委員会」という。）を設置し、公募型プロポーザルにより、審査及び評価を行い、受託候補者を選定する。

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参加資格事業者の要件等⑴

参加資格事業者要件
本業務の受託候補者選定に参加する事業者（以下「参加事業者」という。）は、次の要件を全て満たさなければならない。
ア 過去５年間において、本案件と同種及び同程度と認められる業務の履行実績があること。
イ おむつ等の支給品の配達業務において、子育て経験のある配達員を確保できること。（子育て経験とは、１歳までの乳児を日常的に世話した経験を有していること）
ウ 西脇市の入札参加資格者名簿に登録されている事業者であること。
ただし、登録されていない事業者については、５の⑴の追加登録期間に登録を行った事業者であること。
エ 地 方 自 治 法 施 行 令 （ 昭 和 22年 政 令 第 16号 ） 第 167条 の ４ の 規定に該当しない者であること。
オ 国税及び地方税を滞納していないこと。
カ 会 社 更 生 法 （ 平 成 14年 法 律 第 154号 ） に 基 づ く 更 生 手 続 開 始1

の 申 立 て 又 は 民 事 再 生 法 （ 平 成 11年 法 律 第 225号 ） に 基 づ く 再生手続開始の申立てがなされていないこと。
キ西脇市指名停止基準において、指名停止に該当しないこと。
なお、本業務の公募型プロポーザルの公告日から参加表明書及び誓約書の提出期限までに指名停止措置を受けた場合は、参加資格を失うものとする。
ク 西 脇 市 に お け る 暴 力 団 の 排 除 の 推 進 に 関 す る 条 例 （ 平 成 24年
西 脇 市 条 例 第 26号 ） に 規 定 す る 暴 力 団 等 で な い こ と 。
⑵ 参加資格の確認
参加事業者の参加資格の確認は、参加表明書及び誓約書の提出を基準とする。ただし、参加資格確認後から審査結果の決定日までに参加資格を欠くような事態が生じた場合は、失格とする。
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競争入札参加資格の追加登録⑴ 受付期間令 和 ６ 年 ７ 月 12日 （ 金 ） か ら ８ 月 ２ 日 （ 金 ） ま で の 平 日⑵ 受付時間午 前 ８ 時 30分 か ら 正 午 ま で 及 び 午 後 １ 時 か ら 午 後 ５ 時 15分 ま で⑶ 提出先〒 677-8511 兵 庫 県 西 脇 市 下 戸 田 128番 地 の １
西脇市役所３階 都市経営部管財課⑷ 提出方法
持参又は郵送⑸

提出書類
西脇市ホームページを参照のこと。
URL
https://www.city.nishiwaki.lg.jp
令 和 ６ 年 ７ 月 12日 公 告 は ぴ い く 定 期 便 業 務 委 託 公 募 型 プ ロ ポーザル
⑹ その他
追加登録は、本要領の参加資格の条件を全て満たす者で、本プロポーザルに参加申込みを行うものに限り、受付を行う。
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質疑書の受付及び回答⑴⑵

本業務委託についての説明会は実施しない。
質疑書の様式は任意とする。該当箇所及び質疑内容が分かるように記載すること。
⑶ 提出期限内に電子メールによりはぴいくサポートセンターへ提出すること。
は ぴ い く サ ポ ー ト セ ン タ ー hapiiku@city.nishiwaki.lg.jp
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※

⑷

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表題は「はぴいく定期便業務委託公募型プロポーザル質疑書」とし、本文には、「郵便番号、住所、電話番号、事業者名、部署名、担当者名、電子メールアドレス」を記入すること。
質疑に対する回答は、西脇市ホームページに掲載する。
なお、質疑への回答書は、実施要領等の追加又は修正とみなす。

参加表明書及び誓約書等関係書類の提出⑴ 提出書類
提出書類【様式第１号】参加表明書（兼参加資格審査申請書）
及び誓約書

提出部数、留意事項等
原本１部
代表者の印を押印すること。
原本１部
代表者の印を押印すること。

【様式第２号】参加辞退届

参加表明書及び誓約書の提出後に、参加を辞退する場合は、提出すること。

【様式第３号】はぴいく定期便業務委託に係る提案書

正本１部、副本８部、電子媒体１部
表紙に代表者の印を押印すること（正本のみ）。副本の表紙は白紙とすること。

見積書（任意様式）

正本１部、電子媒体１部
代表者の印を押印すること。
本業務の税込金額を記載すること。

積算内訳書（任意様式）

正本１部、電子媒体１部
見積書の積算内訳を記載すること。

電 子 媒 体 は 計 １ 部 、 CD-R/RW又 は DVD-R/RWと す る 。
電 子 フ ァ イ ル は 、 Microsoft Office又 は Adobe Acrobatに て参照可能な形式とし、圧縮やパスワード設定は行わないこと。
⑵ 提出先〒 677-8511 兵 庫 県 西 脇 市 下 戸 田 128番 地 の １
西脇市役所１階 福祉部はぴいくサポートセンター⑶ 提出方法提出期限までに、持参又は郵送（封筒の表に朱書きで「はぴいく定期便業務委託公募型プロポーザル参加」と記載）すること。
なお、参加表明書及び誓約書のみ電子メールによる提出を可とする。
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は ぴ い く サ ポ ー ト セ ン タ ー hapiiku@city.nishiwaki.lg.jp※ 表題は「はぴいく定期便業務委託公募型プロポーザル参加表明書」とし、本文には、「郵便番号、住所、電話番号、事業者名、部署名、担当者名、電子メールアドレス」を記入すること。
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プレゼンテーション・審査⑴ 資格審査提出書類から、資格要件を満たしているか書類審査を行う。
⑵ プレゼンテーション
ア 日時
令 和 ６ 年 ８ 月 20日 （ 火 ） 10： 00～ 詳 細 は 別 途 通 知イウエオカ場所
西 脇 市 役 所 ４ 階 423 中 会 議 室
実施時間
プ レ ゼ ン テ ー シ ョ ン 20分 以 内 、 質 疑 応 答 15分 以 内 と す る 。
※ 準 備 ・ 撤 収 は 、 審 査 前 後 の 10分 間 の 休 憩 時 間 に 行 う こ と 。
準備物
パソコン等を使用する場合は、各自で準備すること。
（プロジェクター、スクリーンは市で用意する。）
出席者責任者を含め３人までとする。
プレゼンテーション及びヒアリング審査の順番

提案書等関係書類の受付順とする。なお、辞退が出た場合は、順次繰り上げる。
⑶ 審査
はぴいく定期便業務委託に係る提案書、見積書、プレゼンテー
ションから、選定委員会が別紙「はぴいく定期便業務委託に係る公募型プロポーザル評価項目」に定める評価項目に基づき審査し、優先交渉権者及び次位得点者を決定する。
総合評価が同じ場合は選定委員会の多数決により決定し、同数の場合は、委員長が決定する。
なお、審査内容は非公開とし、審査結果についての異議申し立ては認めない。
９失格事項
参加事業者又は参加事業者の提出した書類が次のいずれかに該当する場合は、当該参加事業者は失格とする。
⑴ 書類に虚偽の記載があった場合
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⑵⑶実施要領等に違反した場合公正を欠いた行為があったとして選定委員会が認めた場合⑷

書類に不備、錯誤があり、選定委員会が再提出を指示したにもかかわらず、期限内に提出されなかった場合⑸ 正当な理由なくプレゼンテーション、ヒアリングに応じなかった場合⑹ 公告の日から契約締結日までに参加資格を欠く事態が生じた場
合10

提出書類に関する留意事項⑴ 実施要領等の承諾
参加事業者は、提出書類の提出をもって、実施要領等の記載内容を承諾したものとみなす。
⑵ 費用の負担
提出書類の作成に関して必要な書類は、参加事業者の負担とする。
⑶ 著作権参加事業者から、実施要領等に基づき提出された提出書類の著作権は、原則として参加事業者に帰属する。ただし、西脇市は、選定結果の公表等に必要な場合には、提出書類の内容は使用できるものとする。
⑷ 提出書類の取扱い
ア 西脇市が受理した提出書類については、理由の如何にかかわらず返却しない。
イ 提出書類は、必要に応じ複写（庁内及び選定委員会での使用に限る。）することがある。
ウ 受託候補者以外の提出書類の内容は、参加事業者の承諾なしには利用しない。
エ 提 出 書 類 に つ い て 、 西 脇 市 情 報 公 開 条 例 （ 平 成 17年 西 脇 市 条
例 第 21号 ） の 規 定 に 基 づ き 、 そ の 内 容 の 全 部 又 は 一 部 を 開 示 する場合があるので、不開示を希望する情報が含まれている場合は、当該部分の指定とその理由を明記すること。
⑸ 提出書類の変更
西脇市が受理した提出書類は、明らかな間違い、軽微な修正を除き、受理後の内容変更を認めない。ただし、選定委員会から要請があったものについてはこの限りではない。
⑹ 西脇市が提示する資料の取扱い
西脇市が提示する資料は、応募に係る検討以外の目的で使用することを禁止する。また、この検討の範囲内であっても、西脇市
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の了承を得ることなく、第三者に対してこれを使用させ、又は内容を提示することを禁ずる。
⑺

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提出書類の追加提出
西脇市が提出書類の追加提出を求めた場合には、迅速に応じること。

受託候補者の決定
西脇市は優先交渉権者と契約締結に向けた協議を行い、協議が成立した場合に受託候補者として決定するものとする。なお、優先交渉権者においては、国税及び市税の納税証明書、登記事項証明書、決算関係種類、誓約書（暴力団排除条例）の提出を求めるものとする。協議が成立しなかった場合又は契約締結までに優先交渉権者が失格となった場合は、次位得点者を優先交渉権者として詳細協議を行う。

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審査結果の公表及び通知
審査結果は、優先交渉権者の名称及び評価合計点並びに他の提案者 の 評 価 合 計 点 に つ い て 、 令 和 ６ 年 ８ 月 26日 （ 月 ） ま で に 西 脇 市 ホームページに掲載するとともに別途文書で参加事業者全員に通知する。
また、審査結果通知前に電話や来訪、電子メール等による問合せには応じない。なお、審査結果について異議の申し立ては受け付けない。

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公募型プロポーザル実施スケジュール
事項

日時

公募開始

令 和 ６ 年 ７ 月 12日 （ 金 ）質疑書の提出期限

令 和 ６ 年 ７ 月 19日 （ 金 ）午 後 ５ 時 15分 ま で （ 必 着 ）質疑書の回答令 和 ６ 年 ７ 月 25日 （ 木 ）参加表明書及び誓約書の提出期限

令和６年８月２日（金）※

電子メールによる提出可午 後 ５ 時 15分 ま で （ 必 着 ）はぴいく定期便業務委託に係る提案書、見積書、積算内訳書の提出期限

令和６年８月９日（金）午 後 ５ 時 15分 ま で （ 必 着 ）プレゼンテーション及びヒアリング審査

令 和 ６ 年 ８ 月 19日 （ 月 ） 、20日 （ 火 ）受託候補者（優先交渉権決定者）の

令 和 ６ 年 ８ 月 26日 （ 月 ）6

通知
業務委託契約の締結
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令 和 ６ 年 ８ 月 29日 （ 木 ）問合せ先
西脇市 福祉部はぴいくサポートセンター
電 話 ： 0795-22-3111
メ ー ル ： hapiiku@city.nishiwaki.lg.jp

7担当

村上真