OPIS POSLOVA I PODATCI O PLAĆIOPIS POSLOVA:
1. suradnik – 1 izvršitelj
I. UPRAVA ZA EUROPU
Sektor europske države
Služba za Srednju i Južnu Europu(RM iz Sistematizacije 35, koeficijent 1,80)
Obavlja manje složene poslove iz djelokruga rada Službe za srednju i južnu Europu, za zemlje
iz nadležnosti Službe, a prema uputama voditelja Službe; prati, prikuplja podatke o političkim
zbivanjima, te informacije i druga saznanja o državama iz svoje nadležnosti i bilateralnim
odnosima RH i zemalja iz djelokruga rada Službe; sudjeluje u izradi izvješća i bilješki,
podsjetnika i drugih dokumenta iz djelokruga rada Službe, za zemlje iz svoje nadležnosti;surađuje s drugim organizacijskim jedinicama u Upravi, Ministarstvu, državnim tijelima RH,
organizacijama, udrugama i drugim subjektima u cilju usklađivanja aktivnosti; u odnosu nadržave iz svoje nadležnosti vodi brigu o poslovima u vezi zaštite prava i interesa državljana RH
koji prebivaju ili borave u inozemstvu te promicanja njihovih veza s domovinom; prikuplja
informacije o promicanju, uspostavi i održavanju veza s hrvatskim iseljenicima i manjinama
kao i s njihovim udrugama u zemljama svoje nadležnosti; obavlja druge prema naputku
voditelja Službe.
2. suradnik – 1 izvršitelj
I. UPRAVA ZA EUROPU
Sektor za COREPER I
Služba unutarnje tržište i socijalnu politiku(RM iz Sistematizacije 49, koeficijent 1,80)
Obavlja manje složene poslove iz djelokruga rada službe u području zapošljavanja i socijalne
politike prema uputama voditelja Službe; prati, prikuplja, proučava i stručno obrađuje i analizira
politička zbivanja, podatke, informacije i druga saznanja iz djelokruga rada službe;pravovremeno izrađuje izvješća, analize, bilješke, podsjetnike i druge dokumente iz djelokruga
rada službe; priprema prijedloge za adekvatno praćenje i analizu stanja, razvijanje i
unaprjeđivanje kvalitetnog obavljanja poslova iz nadležnosti Službe; surađuje s drugimorganizacijskim jedinicama u Upravi, Ministarstvu, predstavnicima EU institucija u RH,
Stalnim predstavništvom RH pri EU i drugim DM/KU, državnim tijelima RH, organizacijama,
udrugama i drugim subjektima u cilju usklađivanja i provođenja radnih aktivnosti, obavlja
druge planirane poslove iz prema naputku voditelja Službe.

3. referent -– 1 izvršitelj
III. UPRAVA ZA POLITIČKE POSLOVE(RM iz Sistematizacije 114, koeficijent 1,43)

Obavlja jednostavne poslove iz djelokruga rada Uprave i Sektora, obavlja tajničke iadministrativne poslove za ravnatelja i načelnika Sektora, pruža tehničku podršku i obavlja
pripremne administrativne radnje; obavlja jednostavne analitičke poslove i izrađuje
odgovarajuću dokumentaciju; vodi urudžbeni zapisnik klasificiranih i neklasificiranih
dokumenata, obavlja administrativnu pripremu dokumentacije; obavlja poslove organizacijske
pripreme rada Uprave, izrađuje zapisnike, obavlja administrativne, tehničke i jednostavnestručne poslove kao podrška Upravi; prikuplja, sređuje, evidentira i obavlja tehničku kontroluobrađenih podataka prema metodološkim i drugim uputama ravnatelja; vodi evidencije iočevidnike; obavlja i druge poslove i zadatke po nalogu ravnatelja.

4. referent – 1 izvršitelj
III. UPRAVA ZA POLITIČKE POSLOVE
Sektor za Sjevernu i Južnu AmerikuSlužba za Latinsku Ameriku i Karibe(RM iz Sistematizacije 49, koeficijent 1,43)
Obavlja jednostavne tajničke i administrativne poslove iz djelokruga rada Uprave i Sektora,
obavlja jednostavne analitičke poslove i izrađuje odgovarajuću dokumentaciju; zaprima i
otprema poštu i vodi urudžbeni zapisnik, odgovara na telefonske upite, obavlja posloveorganizacijske pripreme rada Sektora i Službe, izrađuje zapisnike, obavlja administrativne,
tehničke i jednostavne stručne poslove kao podrška Upravi; vodi razne evidencije i očevidnike;
obavlja druge poslove i zadatke po nalogu ravnatelja i načelnika Sektora.
5. viši savjetnik – 1 izvršitelj
III. UPRAVA ZA POLITIČKE POSLOVE
Sektor za Afriku i Bliski istok
Služba za Bliski istok, Sjevernu Afriku i Perzijski zaljev(RM iz Sistematizacije 140, koeficijent 2,10)
Obavlja složene poslove i zadaće iz djelokruga rada Službe prema uputama voditelja Službe;prati, prikuplja, proučava i stručno obrađuje i analizira politička zbivanja, unutarnjopolitički
razvoj, gospodarsko stanje i društvene prilike, podatke, informacije i druga saznanja održavama iz svoje nadležnosti i bilateralnim odnosima RH i zemalja iz djelokruga rada Službe;pravovremeno izrađuje i ažurira izvješća, analize, bilješke, podsjetnike i druge dokumente iz
djelokruga rada Službe, za zemlje iz svoje nadležnosti; voditelju Službe predlaže mjere ipriprema prijedloge za adekvatno praćenje i analizu stanja odnosa s tim državama, za razvijanje
i unaprjeđivanje odnosa te poticanje bilateralne suradnje; surađuje s drugim organizacijskim
jedinicama u Upravi, Ministarstvu, državnim tijelima RH, organizacijama, udrugama i drugim
subjektima u cilju usklađivanja aktivnosti; izrađuje redovite polugodišnje i godišnje planove iizvješća za potrebe Ministarstva i ostalih tijela državne uprave; prati politiku i odnose Europske
unije prema zemljama u svojoj nadležnosti; vodi brigu o poticanju i pružanju pomoći u suradnjidržavnih tijela RH s inozemstvom u političkim, gospodarskim, kulturnim, znanstvenim i
drugim područjima; u odnosu na države iz svoje nadležnosti vodi brigu o poslovima u vezi
zaštite prava i interesa državljana RH koji prebivaju ili borave u inozemstvu te promicanja
njihovih veza s domovinom; vodi brigu o skrbi i zaštiti dijelova hrvatskoga naroda, promicanju,
uspostavi i održavanju veza s hrvatskim iseljenicima i manjinama kao i s njihovim udrugama uzemljama svoje nadležnosti; obavlja druge neplanirane poslove prema naputku voditelja Službe
ili načelnika Sektora.

6. suradnik – 1 izvršitelj
III. UPRAVA ZA POLITIČKE POSLOVE
Sektor za vanjsku, sigurnosnu i obrambenu politiku EUSlužba za sigurnosnu i obrambenu politiku EU(RM iz Sistematizacije 154, koeficijent 1,80)
Obavlja manje složene poslove i zadaće iz djelokruga rada Službe prema uputama voditeljaSlužbe; prati, prikuplja, proučava i stručno obrađuje i analizira politička zbivanja, djelovanja iaktivnosti radi utvrđivanja i provedbe ZSOP-a i formiranja stajališta RH u područjima ZSOPa; izrađuje izvješća, analize i bilješke, podsjetnike i druge dokumente radi pripreme stručnih
podloga za koordinaciju i usvajanje odgovarajućih nacionalnih stajališta i odluka za relevantne
sastanke, posebno za CIVCOM i PMG te sve ostale formate sastanaka i dijaloga EU-a iz
područja ZSOP-a; prati hrvatski doprinos u EU misijama i operacijama ZSOP-a; surađuje sa
Stalnim predstavništvom RH pri EU, posebno s predstavnicima u CIVCOM-u i PMG-u;surađuje s Registrom za NATO i EU, drugim ustrojstvenim jedinicama Ministarstva i drugim
tijelima državne uprave u pripremi cjelovite i usklađene međuresorske aktivnosti i nastupa RH
na sastancima iz područja ZSOP-a i distribucije EU dokumenata iz područja ZVSP-a; sudjeluje
na konferencijama i stručnim skupovima iz djelokruga rada Službe; sudjeluje u pripremiorganizacije sastanaka i stručnih skupova iz djelokruga rada Službe; sudjeluje u izradi redovitih
polugodišnjih i godišnjih planova i izvješća za potrebe Ministarstva i ostalih tijela državne
uprave; obavlja druge neplanirane poslove prema naputku voditelja Službe ili načelnika
Sektora.

7. referent – 1 izvršitelj
V. UPRAVA ZA MULTILATERALU I GLOBALNA PITANJA(RM iz Sistematizacije 197, koeficijent 1,43)
Obavlja manje složene administrativne i tehničke poslove i zadaće iz djelokruga Uprave,obavlja tajničke i administrativne poslove za ravnatelja, pruža potrebnu administrativnu itehničku podršku u pripremi prijedloga pisanih materijala iz djelokruga Uprave i Sektora,;
sudjeluje u pripremi organizacije sastanaka i stručnih skupova iz djelokruga Uprave; obavlja
kompletiranje i arhiviranje akata iz nadležnosti Uprave; izrađuje jednostavne dokumente i
obavlja korespondenciju prema uputama rukovoditelja; obavlja i druge poslove i zadatke ponalogu ravnatelja.

8. suradnik – 1 izvršitelj
V. UPRAVA ZA MULTILATERALU I GLOBALNA PITANJA
Sektor za NATO i međunarodnu sigurnostSlužba za NATO(RM iz Sistematizacije 204, koeficijent 1,80)

Obavlja manje složene poslove i zadaće iz djelokruga Službe prema uputama voditelja Službe;prati, prikuplja, obrađuje i analizira razvoj političkih i sigurnosnih odnosa unutar NATO-a, pratiteme sa sastanaka Sjevernoatlantskog vijeća, Euroatlantskog partnerskog vijeća, Vijeća ili
Komisija NATO-Rusija/Gruzija/Ukrajina i ostalih formata u kojima sudjeluju zemlje članice
NATO-a samostalno ili s drugim državama nečlanicama, odnosno s drugim međunarodnim
organizacijama, poglavito UN-om, EU, i OESS-om; ažurira izvješća, analize, bilješke,
podsjetnike i druge dokumente iz djelokruga Službe; surađuje s drugim organizacijskim
jedinicama u Upravi, Ministarstvu i drugim subjektima u cilju usklađivanja, poticanja i praćenja
radnih aktivnosti na provedbi vanjske politike iz nadležnosti Službe radi pripreme cjelovite iusklađene međuresorske aktivnosti i nastupa RH; sudjeluje u pripremi organizacije sastanaka istručnih skupova iz djelokruga Službe.

9. suradnik – 1 izvršitelj
V. UPRAVA ZA MULTILATERALU I GLOBALNA PITANJA
Sektor za NATO i međunarodnu sigurnostSlužba za međunarodnu sigurnost(RM iz Sistematizacije 208, koeficijent 1,80)
Obavlja manje složene poslove i zadaće iz djelokruga Službe prema uputama voditelja Službe;prati, prikuplja, proučava i stručno obrađuje i analizira političke i sigurnosne teme u vezi s
koordinacijom provedbe međunarodno preuzetih obveza na polju nadzora konvencionalnog
naoružanja, razoružanja, izvozne kontrole robe vojne namjene, kooperativne sigurnosti tesuzbijanja širenja oružja masovnog uništenja (nuklearnog, kemijskog, biološkog, radiološkog KBRN), međunarodnog KBRN terorizma i humanitarnog razminiranja; priprema potrebnu
stručnu podlogu za koordinaciju i usvajanje odgovarajućih političkih odluka i stajališta vezanihuz međunarodnu sigurnost općenito; sudjeluje u koordinaciji aktivnosti Službe u području
provedbe strategije za suzbijanje širenja oružja za masovno uništenje, primjene međunarodnih
UN i EU restriktivnih mjera, primjene i provedbe konvencija o zabrani kemijskog i biološkogoružja; sudjeluje u organizaciji djelatnosti Službe u provođenju vanjskopolitičkih imeđuresornih aktivnosti na svim područjima u njenoj nadležnosti te priprema prijedloge
političkih stajališta i prijedloge pisanih materijala iz navedenog područja; analizira podatke,
informacije i saznanja iz javnih, diplomatskih i drugih izvora o temama iz nadležnosti Službe;pravovremeno izrađuje i ažurira izvješća, analize, bilješke, podsjetnike i druge dokumente iz
djelokruga Službe; voditelju Službe predlaže mjere i priprema prijedloge za razvijanje i
unaprjeđivanje obavljanja poslova iz djelatnosti Službe; surađuje s drugim organizacijskim
jedinicama u Upravi, Ministarstvu, državnim tijelima RH, Uredom za razminiranje, radnim
tijelima EU, Centrom za sigurnosnu suradnju (RACVIAC), sa stranim diplomatskim misijamau zemlji, organizacijama, udrugama i drugim subjektima u cilju usklađivanja, poticanja i
praćenja radnih aktivnosti na provedbi vanjske politike iz nadležnosti Službe radi pripreme
cjelovite i usklađene međuresorske aktivnosti i nastupa RH; sudjeluje u radu relevantnih radnih
tijela Vijeća EU za sprječavanje širenja oružja za masovno uništenje i razoružanje, kao i za
kontrolu izvoza konvencionalnog naoružanja; kontaktira sa stranim diplomatima
odgovarajućeg diplomatskog ranga, sudjeluje na međunarodnim konferencijama i stručnim
skupovima iz djelokruga Službe; sudjeluje u pripremi organizacije sastanaka i stručnih skupova
iz djelokruga Službe; obavlja druge neplanirane poslove i zadatke prema naputku voditeljaSlužbe ili načelnika Sektora.

10. suradnik – 1 izvršitelj
VI. UPRAVA ZA KONZULARNE POSLOVE
Sektor za vize i stranceSlužba za vize
(RM iz Sistematizacije 251, koeficijent 1,80)
Obavlja poslove i zadaće iz djelokruga Službe prema uputama voditelja Službe koji se odnose
na viznu politiku, vizni sustav RH i zajedničku viznu politiku EU-a u vezi s ulaskom stranaca
u RH te razvitkom i provedbom zajedničke vizne politike EU; sudjeluje u izradi prijedloga
akata o promjenama viznog sustava RH i međunarodnih ugovora vezanih uz vizni režim; prati
i proučava propise pravne stečevine EU iz područja vizne politike i drugih država iz područja
viza; sudjeluje u poslovima vezanim uz razvoj, uspostavu i održavanje Hrvatskoga viznog
informacijskog sustava te sudjeluje u poslovima vezanim uz uvođenje EU i schengenskih
standarda u službi vanjskih poslova RH; vodi i/ili sudjeluje u postupku akreditacije stranihturističkih agencija pri DM/KU RH; odlučuje o zahtjevima za izdavanje viza u DM/KU RH te
rješava u žalbama u drugostupanjskom postupku i priprema odgovore u upravnim sporovima;surađuje s DM/KU RH u predmetima viza te daje potrebne upute i stručnu pomoć; koordinira i
nadzire izdavanje viza sudionicima međunarodnih skupova u RH; priprema i/ili sudjeluje uizradi prijedloga propisa i akata vezanih uz vizni sustava RH i međunarodnih ugovora vezanih
uz vizni režim; prati razvitak vizne politike i standarda EU i obavlja poslove vezane uz
prilagodbu relevantnog hrvatskog zakonodavstva i standarda pravnoj stečevini i standardima
EU; surađuje s drugim organizacijskim jedinicama u Upravi, Ministarstvu, MUP, državnim
tijelima RH, DM/KU RH i stranim DM/KU u RH, tijelima EK, organizacijama i drugim
subjektima u cilju usklađivanja aktivnosti; sudjeluje u radu radnih tijela EU nadležnih za vize;
sudjeluje na međunarodnim konferencijama i stručnim skupovima iz djelokruga rada Službe;sudjeluje u pripremi organizacije međunarodnih sastanaka i stručnih skupova iz djelokruga radaSlužbe; obavlja druge neplanirane poslove prema naputku voditelja Službe.

11. viši referent – 1 izvršitelj
VII. UPRAVA ZA INFORMACIJSKU SIGURNOST
Sektor za informacijsku sigurnostSlužba za fizičku i tehničku zaštitu
(RM iz Sistematizacije 279, koeficijent 1,70)
Obavlja manje složene administrativne i tehničke poslove u svezi praćenja i evidentiranja
predmeta iz djelokruga rada Službe, urudžbira klasificirane predmete Službe, vodi evidenciju
baze podataka djelatnika Službe i bazu podataka svog djelokruga tekućeg održavanja vodi
dokumentaciju vezanu za kontinuirano praćenje poslova u svezi fizičkog i tehničkog osiguranja
objekta u službi vanjskih poslova; obavlja i druge manje složene poslove i zadatke po nalogu
voditelja Službe.

12. referent – 1 izvršitelj
VII. UPRAVA ZA INFORMACIJSKU SIGURNOST
Sektor za informacijsku sigurnostSlužba za fizičku i tehničku zaštitu
(RM iz Sistematizacije 281, koeficijent 1,43)

Obavlja operativne poslove i zadaće iz područja sigurnosti u službi vanjskih poslova; prijem ievidencija posjetitelja u sjedištu Ministarstva, obavlja sigurnosni pregled djelatnika, stranaka iposjetitelja Ministarstva kao i stvari i roba koje ulaze u Ministarstvo; obavlja sigurnosne izvide
objekata, obavlja poslove ugradnje, nadogradnje i održavanja sustava tehničke zaštite
Ministarstva obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Službe.

13. referent – 1 izvršitelj
VII. UPRAVA ZA INFORMACIJSKU SIGURNOST
Sektor za informacijsku sigurnostSlužba za sigurnost informacijskih sustava(RM iz Sistematizacije 285, koeficijent 1,43)
Obavlja jednostavne poslove i zadaće iz djelokruga rada službe; dobiva zaduženja od voditelja
i njemu odgovara za njihovo izvršenje; provodi i obavlja poslove zaštite i sigurnosti
informacijskih sustava Ministarstva od kibernetičkih prijetnji i napada; obavlja i druge poslove
sukladno naputku voditelja Službe.

14. viši informatički savjetnik – 1 izvršitelj
VII. UPRAVA ZA INFORMACIJSKU SIGURNOST
Sektor za informatiku i telekomunikacijeSlužba za aplikativnu podršku(RM iz Sistematizacije 301, koeficijent 2,30)
Obavlja više složene poslove rješavanja i utvrđivanja kriterija za projektiranje i razvoj
aplikativnih rješenja i baza podataka za pojedine poslovne procese službe vanjskih poslova;
sudjeluje u održavanju baza podataka i aplikativnih rješenja; organizira izradu i primjenu
aplikativnih rješenja; prati, daje stručne analize i preporuke za uvođenje i primjenu
komercijalnih aplikativnih rješenja; prati poslovne procese kod korisnika te sukladno
potrebama i zahtjevima korisnika mijenja ili upućuje na izmjene u aplikativnim rješenjima;organizira rješenja za unaprjeđenje njihova rada; daje podršku korisnicima informacijskokomunikacijskog sustava službe vanjskih poslova; rješava prijave, probleme i zahtjeve
korisnika zaprimljene putem Helpdeska, te obavlja ostale poslove po nalogu voditelja Službe.

15. informatički suradnik – 1 izvršitelj
VII. UPRAVA ZA INFORMACIJSKU SIGURNOST
Sektor za informatiku i telekomunikacijeSlužba za aplikativnu podršku(RM iz Sistematizacije 302, koeficijent 1,95)
Obavlja poslove utvrđivanja kriterija za projektiranje i razvoj aplikativnih rješenja i baza
podataka za pojedine poslovne procese službe vanjskih poslova; sudjeluje u održavanju baza
podataka i aplikativnih rješenja; predlaže preporuke za razvoj ili uvođenje i primjenu
komercijalnih aplikativnih rješenja; daje aplikativnu podršku korisnicima informacijskokomunikacijskog sustava službe vanjskih poslova; rješava prijave, probleme i zahtjeve
korisnika zaprimljene putem Helpdeska, te obavlja ostale poslove po nalogu voditelja Službe.

16. viši savjetnik – 1 izvršitelj
VII. UPRAVA ZA INFORMACIJSKU SIGURNOST
Sektor za informatiku i telekomunikacijeSlužba za telekomunikacije(RM iz Sistematizacije 307, koeficijent 2,10)
Obavlja složene poslove iz djelokruga rada službe, osigurava potporu svim funkcijama službe
vanjskih poslova u zemlji i inozemstvu iz područja telekomunikacija; redovito analizira
postojeće stanje i potrebe, utvrđuje norme i standarde za odabir i uporabu telekomunikacijske
opreme za korisnički rad u zemlji i inozemstvu; provodi opremanje telekomunikacijskom
opremom; provodi osposobljavanje i upoznavanje djelatnika u službi vanjskih poslova za rad stelekomunikacijskim sustavom službe vanjskih poslova; rješava zahtjeve korisnika za
opremanjem telekomunikacijskom opremom u zemlji i inozemstvu sukladno utvrđenom
standardu; izrađuje planove, složene analize, mišljenja i preporuke u području primjene
telekomunikacijskih tehnologija, daje podršku korisnicima telekomunikacijskog sustava službe
vanjskih poslova, te obavlja ostale poslove iz svog djelokruga prema uputama voditelja službe.

17. suradnik – 1 izvršitelj
VIII. UPRAVA ZA GOSPODARSKE POSLOVE I RAZVOJNU SURADNJU
Sektor za trgovinsku i investicijsku politikuSlužba za investicijsku politiku(RM iz Sistematizacije 336, koeficijent 1,80)
Obavlja manje složene poslove vezane uz sklapanje, primjenu i tumačenje međunarodnih
ugovora, sudjeluje u pripremi nacrta modela ugovora o poticanju i uzajamnoj zaštiti ulaganja,
sudjeluje u pripremi prijedloga Vladi za sklapanje ugovora, priprema materijale za sudjelovanjeu pregovorima radi sklapanja ugovora, sudjeluje u pripremi prijedloga za stajališta, a radne
skupine Vijeća EU, sudjeluje u pripremama i radu Odbora za ugovore o ulaganjima Europske
komisije, prati rad INTA, UNCTAD, OECD i UNCITRAL-a, surađuje s ostalim ustrojstvenim
jedinicama unutar uprave i Ministarstva, sudjeluje u radu međunarodnih organizacija, režima i
institucija iz nadležnosti Službe, obavlja i druge izvanredne poslove po nalogu voditelja Službe.

18. viši savjetnik – 1 izvršitelj
VIII. UPRAVA ZA GOSPODARSKE POSLOVE I RAZVOJNU SURADNJU
Sektor za razvojnu suradnju i humanitarnu pomoćSlužba za razvojnu politiku i humanitarnu pomoć(RM iz Sistematizacije 346, koeficijent 2,10)
Obavlja vrlo složene poslove u vezi aktivnosti u području međunarodne i nacionalne razvojne
suradnje i humanitarne pomoći inozemstvu s aspekta vanjskih poslova; prati ukupnu politiku
razvojne suradnje i humanitarne pomoći iz nadležnosti Sektora prema RH; priprema potrebnu
stručnu podlogu za koordinaciju i usvajanje odgovarajućih političkih odluka radi oblikovanja,
koordinacije i provedbe nacionalne politike razvojne suradnje i humanitarne pomoći iusklađivanja vanjskopolitičkih interesa RH; sudjeluje u političkom planiranju međuresorne
strategije, planiranja i politike razvoja, razvojne suradnje i humanitarne pomoći RH inozemstvu
i prati njihovu provedbu, priprema i odobrava izvješća za diplomatsko djelovanje; koordiniraizradu plana nacionalnog proračuna namijenjenog razvojnoj suradnji i humanitarnoj pomoći i
potiče njegovo izvršenje; sudjeluje na međunarodnim konferencijama i stručnim skupovima iz
djelokruga rada službe; sudjeluje u koordinaciji s tijelima državne uprave vezano uz provođenje
projekata, aktivnosti i djelatnosti iz nadležnosti Službe; obavlja i druge poslove po nalogu
voditelja Službe.
19. viši savjetnik – 1 izvršitelj
VIII. UPRAVA ZA GOSPODARSKE POSLOVE I RAZVOJNU SURADNJU
Sektor za razvojnu suradnju i humanitarnu pomoćSlužba za planiranje i provedbu projekata(RM iz Sistematizacije 350, koeficijent 2,10)
Obavlja složenije poslove vezane uz humanitarne projekte u nadležnosti Ministarstva sukladno
Nacionalnoj strategiji, sudjeluje u pripremi i provođenju razvojnih i humanitarnih projekata,priprema prijedloge Vladi RH za upućivanje humanitarne pomoći, priprema natječaje za
provedbu projekata razvojne suradnje i humanitarne pomoći, kontinuirano surađuje sa drugim
tijelima državne uprave i tijelima lokalne samouprave te sa DM/KU, izrađuje plan procjene
projekata i daje preporuke za unaprjeđivanje kvalitete projekata, obavlja proračunske nadzore
na terenu, priprema preporuke za buduće projektne cikluse, sudjeluje u pripremi seminara
vezanih za edukaciju o razvojnim i humanitarnim projektima, obavlja druge neplanirane
poslove iz svog djelokruga po nalogu voditelja Službe.

20. referent – 1 izvršitelj
VIII. UPRAVA ZA GOSPODARSKE POSLOVE I RAZVOJNU SURADNJU
Sektor za razvojnu suradnju i humanitarnu pomoćSlužba za planiranje i provedbu projekata(RM iz Sistematizacije 353, koeficijent 1,43)
Obavlja manje složene administrativne, tehničke i stručne poslove iz djelokruga rada sektora islužbe, pruža tehničku podršku i obavlja pripremne i prateće radnje; izrađuje manje složene
dokumente iz djelokruga rada službe prikuplja i priprema radnu dokumentaciju, vodi kadrovsku
administraciju i rekapitulaciju radnih sati Službe/Sektora; obavlja i druge izvanredne poslove
prema nalogu voditelja Službe.
21. referent – 1 izvršitelj
GLAVNO TAJNIŠTVO
Sektor za financije i proračunSlužba za proračun(RM iz Sistematizacije 385, koeficijent 1,43)
Obavlja jednostavne stručne poslove i zadatke iz djelokruga rada Službe; pruža
administrativno-tehničku podršku i obavlja pripremne i prateće radnje u provođenju izrade
financijskih planova radi pripreme, praćenja i ažuriranja proračuna Ministarstva; prikuplja,
evidentira, ažurira i obrađuje podatke; izrađuje izvješća, preglede i tablice po nalogu
nadređenih; sudjeluje u izradi planova i izvješća, izrađuje interne bilješke; priprema podatke
potrebne za izradu različitih financijskih izvješća, statističkih analiza i istraživanja iz djelokrugaSlužbe; obavlja poslove uredskog poslovanja urudžbiranja predmeta te arhiviranja; obavlja

poslove otpreme i razvrstavanja pošte; daje podatke o kojima se vodi službena evidencija;
obavlja poslove unosa zahtjeva i drugih naloga u Sustav državne riznice; priprema, ažurira i
unosi podatke vezano uz proračun i izvršenje proračuna Ministarstva; obavlja druge neplanirane
poslove i zadatke po nalogu voditelja Službe.
22. viši savjetnik – 1 izvršitelj
GLAVNO TAJNIŠTVO
Sektor za financije i proračunSlužba za računovodstvo(RM iz Sistematizacije 390, koeficijent 2,10)
Obavlja vrlo složene poslove i zadaće iz djelokruga rada Službe prema uputama voditeljaSlužbe; provodi sustavno praćenje i vođenje evidencija transakcija i poslovnih događaja
prihoda, primitaka, izdataka i drugih plaćanja Ministarstva i DM/KU; pravovremeno izrađuje
pisane materijale, upute, smjernice, analize, preglede, stručna mišljenja, financijska i statistička
izvješća, kvartalne i godišnje izvještaje i druge dokumente iz djelatnosti Službe; voditeljuSlužbe predlaže mjere i priprema prijedloge za razvijanje i unaprjeđivanje obavljanja poslova
iz djelatnosti Službe; provodi poslove sustavnog praćenja stanja imovine, obveza i izvora
vlasništva, uspostave vođenja knjigovodstvene i drugih propisanih evidencija te obračunavanja
plaća, poreza, doprinosa, završnog računa i svih drugih zakonskih obaveza; vodi brigu otočnosti i ažurnosti knjigovodstva; vrši kontrolu i konsolidaciju izvještaja na razini razdjela,
aktivno prati zakone iz nadležnosti Službe i njihovu primjenu u radu; sudjeluje na sastancima istručnim skupovima iz djelokruga rada Službe; surađuje s drugim organizacijskim jedinicama
u Ministarstvu, diplomatskim i konzularnim misijama RH i stranim, državnim tijelima RH i
drugim subjektima u cilju usklađivanja aktivnosti; obavlja druge neplanirane poslove prema
naputku voditelja Službe ili načelnika Sektora.
23. viši referent – 1 izvršitelj
GLAVNO TAJNIŠTVO
Sektor za financije i proračunSlužba za računovodstvo(RM iz Sistematizacije 393, koeficijent 1,70)
Obavlja stručnije poslove i zadatke iz djelokruga rada Službe prema nalogu voditelja Službe usustavnom praćenju i vođenju evidencija transakcija i poslovnih događaja prihoda, primitaka,izdataka i drugih plaćanja Ministarstva i DM/KU; obavlja poslove i zadatke računovodstvenog
i financijskog poslovanja u svezi stanja i promjena na kapitalnoj imovini; nadgleda usklađivanje
i konsolidaciju kapitalne imovine u Zagrebu i u DMKU; koordinira rad na godišnjem popisu
kapitalne imovine; surađuje u pripremanju planova i istraživanja; sudjeluje u izradi Završnog
računa, polugodišnjih i kvartalnih izvještaja; obavlja manje složene analitičke poslove i izrađuje
odgovarajuću dokumentaciju vezanu uz financijsko poslovanje službe vanjskih poslova; vodi
razne financijske evidencije, priprema podatke potrebne za izradu različitih izvješća,
statističkih analiza i istraživanja iz djelokruga Službe; obavlja druge neplanirane poslove izadatke po nalogu voditelja Službe.

24. referent – 1 izvršitelj
GLAVNO TAJNIŠTVO
Sektor za financije i proračunSlužba za računovodstvo(RM iz Sistematizacije 395, koeficijent 1,43)
Obavlja jednostavnije poslove i zadatke iz djelokruga rada Službe; pruža administrativnotehničku podršku i obavlja pripremne i prateće radnje u sustavnom praćenju i vođenju
evidencija transakcija i poslovnih događaja prihoda, primitaka, izdataka i drugih plaćanja
Ministarstva i DM/KU; obavlja poslove i zadatke računovodstvenog i financijskog poslovanjaobračuna plaća, autorskih honorara, poslove obračuna putnih naloga, poslova kontiranja,knjiženja i unosa u Državnu riznicu za poslovanje u Zagrebu, kao i poslove kontrole, kontiranja
i knjiženja dostavljene dokumentacije iz DM/KU; kontaktira i surađuje s djelatnicima u DMKU
nadležnim za vođenje financijskog poslovanja iz nadležnosti Službe; prikuplja, sređuje,evidentira, ažurira i obrađuje podatke; obavlja poslove i zadatke računovodstvenog i
financijskog poslovanja u svezi stanja i promjena na kapitalnoj imovini; zaprima telefonske
pozive i stranke; zaprima i prenosi obavijesti i poruke; izrađuje izvješća, preglede i tablice ponalogu nadređenih; sudjeluje u izradi planova i izvješća, izrađuje interne bilješke; priprema
podatke potrebne za izradu različitih financijskih izvješća, statističkih analiza i istraživanja iz
djelokruga Službe; obavlja poslove uredskog poslovanja urudžbiranja predmeta te arhiviranja;
obavlja poslove otpreme i razvrstavanja pošte; izrađuje potvrde o podacima o kojima se vodislužbena evidencija; obavlja druge neplanirane poslove i zadatke po nalogu voditelja Službe.
25. referent – 1 izvršitelj
GLAVNO TAJNIŠTVO
Sektor za financije i proračunSlužba za računovodstvo(RM iz Sistematizacije 396, koeficijent 1,43)
Obavlja jednostavnije poslove i zadatke iz djelokruga rada Službe; pruža administrativnotehničku podršku i obavlja pripremne i prateće radnje u sustavnom praćenju i vođenju
evidencija transakcija i poslovnih događaja prihoda, primitaka, izdataka i drugih plaćanja
Ministarstva i DM/KU; obavlja poslove i zadatke računovodstvenog i financijskog poslovanjaobračuna plaća, autorskih honorara, poslove obračuna putnih naloga, poslova kontiranja,knjiženja i unosa u Državnu riznicu za poslovanje u Zagrebu, kao i poslove kontrole, kontiranja
i knjiženja dostavljene dokumentacije iz DM/KU; izrađuje izvješća, preglede i tablice po nalogu
nadređenih; sudjeluje u izradi planova i izvješća, izrađuje interne bilješke; priprema podatke
potrebne za izradu različitih financijskih izvješća, statističkih analiza i istraživanja iz djelokrugaSlužbe; obavlja poslove uredskog poslovanja urudžbiranja predmeta te arhiviranja; obavlja
poslove otpreme i razvrstavanja pošte; obavlja druge neplanirane poslove i zadatke po nalogu
voditelja Službe.
26. viši savjetnik – 1 izvršitelj
GLAVNO TAJNIŠTVO
Sektor za materijalne posloveSlužba za nabavu(RM iz Sistematizacije 416, koeficijent 2,10)

Obavlja manje složene i složene poslove iz područja rada Službe. Priprema, predlaže i izrađuje:dokumentacije za provođenje postupaka i ugovore o javnoj nabavi roba, radova i usluga;
prijedloge odluka i drugih pisanih materijala; analize, preglede, stručna mišljenja te financijska
i statistička izvješća. Provodi: postupke javne nabave; istraživanje tržišta; nadmetanja u EOJN.
Prati: realizaciju sklopljenih ugovora i izdanih narudžbenica; zakone i podzakonske propise iz
područja javne nabave i predlaže njihovu primjenu u radu Službe. Sudjeluje u: donošenju Plananabave; stručnim povjerenstvima imenovanim od glavnog tajnika ili ministra; sastancima istručnim skupovima iz djelokruga rada Službe. Surađuje s: drugim organizacijskim jedinicama
Ministarstva; diplomatskim i konzularnim misijama RH; državnim tijelima nadležnim za
poslove javne nabave. Obavlja i druge neplanirane poslove i zadaće iz područja rada Službe
prema naputku voditelja Službe.
27. referent – 1 izvršitelj
GLAVNO TAJNIŠTVO
Sektor za opće i tehničke posloveSlužba za održavanje(RM iz Sistematizacije 428, koeficijent 1,43)
Obavlja stručne poslove po nalogu voditelja Službe, izrađuje pisane materijale, uputa,
smjernice i druge dokumentacije iz djelatnosti Službe; sudjeluje u izradi planskih dokumenata,odluka, analiza, pregleda, financijskih i statističkih izvješća iz djelokruga rada Službe; sudjeluje
na sastancima i stručnim skupovima iz djelokruga rada Službe; surađuje s drugimorganizacijskim jedinicama u Ministarstvu, diplomatskim i konzularnim misijama RH, obavlja
druge neplanirane poslove i zadatke iz nadležnosti Službe prema naputku voditelja Službe.
28. viši savjetnik – 1 izvršitelj
GLAVNO TAJNIŠTVO
Sektor za opće i tehničke posloveSlužba za podršku DM7KU(RM iz Sistematizacije 440, koeficijent 2,10)
Obavlja složene poslove i zadatke iz djelokruga rada službe; prema uputama voditelja službe
provodi poslove operativne i tehničke podrške u ostvarivanju plana i programa rada
Ministarstva radi usklađivanja rada, obavljanja poslova i funkcioniranja Ministarstva i
DM/KU; pravovremeno izrađuje pisane materijale, prijedloge, odluke, upute, smjernice,analize, preglede, stručna mišljenja, financijska, statistička i sigurnosna izvješća te druge
dokumente iz djelokruga službe; voditelju službe predlaže mjere i priprema prijedloge za
razvijanje i unaprjeđivanje obavljanja poslova iz djelokruga službe; provodi poslove zaštite
radnog okoliša i protupožarne zaštite, civilne obrane, zaštite na radu i sprječavanja ozljeda naradu, profesionalnih bolesti i drugih bolesti u vezi s radom; izrađuje planove civilne obrane,
protupožarne zaštite i planske dokumente civilne zaštite; prati i primjenjuje domaće imeđunarodne standarde, propise i tehnologije iz područja zaštite osoba i objekata; nadzire
provedbu mjera zaštite na radu i zaštite od požara; sudjeluje na sastancima i stručnim
skupovima iz djelokruga rada službe; obavlja poslove koji se odnose na provedbu zadaća iz
područja obrambenih priprema, a koje se odnose na izradu planova djelovanja Ministarstva ustanju neposredne ugroženosti neovisnosti, jedinstvenosti i opstojnosti Republike Hrvatske i
ratnom stanju; provodi aktivnosti vezane uz pravne osobe te lokacije i građevine posebnovažne za obranu; priprema godišnja i druga izvješća; sudjeluje u obuci i vježbama iz područjaobrambenih priprema; surađuje s drugim organizacijskim jedinicama u Ministarstvu,
diplomatskim i konzularnim misijama RH, drugim državnim tijelima RH i subjektima u cilju
usklađivanja aktivnosti; obavlja druge neplanirane poslove prema naputku voditelja službe.

29. suradnik – 1 izvršitelj
SAMOSTALNI SEKTOR ZA JAVNU I KULTURNU DIPLOMACIJU,
INFORMIRANJE I ODNOSE S JAVNOŠĆU
Služba za kulturnu diplomaciju(RM iz Sistematizacije 462, koeficijent 1,80)
Obavlja jednostavne stručne poslove i zadaće prema nalogu voditelja Službe; provodi aktivnosti
kulturne promidžbe RH, kroz jačanje prepoznatljivosti kulturnog identiteta, umjetnosti, jezika,
nacionalne kulturne baštine, koje organizira Služba samostalno ili u suradnji s DM/KU krozizložbe hrvatskih umjetnika, koncerte hrvatskih glazbenika, manifestacije pod nazivom
Dani/Tjedni ili Festivali hrvatske kulture, umjetnosti, filma, književnosti, u skladu svanjskopolitičkim ciljevima i prioritetima; komunicira s predstavnicima diplomatskokonzularnih predstavništava u RH; sudjeluje u pripremi provedbenih programa kulturne
obrazovne, sveučilišne, znanstvene i institucionalne suradnje prije postupka sklapanja između
Vlade RH i drugih država; sudjeluje u organizaciji i provedbi festivala kulture stranih država u
RH i provedbi i organizaciji festivala hrvatske kulture u inozemstvu; sudjeluje u pripremi
konferencija, stručnih predavanja, obilježavanja važnih datuma RH; sudjeluje u pripremi
kulturnih projekata u okviru predsjedanja RH međunarodnim organizacijama, Vijećem Europe
te međunarodnih sportskih događanja; surađuje s institucijama, organizacijama i udrugama u
promicanju kulture; prati rad institucija koje se bave promocijom hrvatske kulture u svijetu;
obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Službe.
30. suradnik – 1 izvršitelj
SAMOSTALNA SLUŽBA ZA GRANICE(RM iz Sistematizacije 510, koeficijent 1,80)
Obavlja manje složene poslove i zadatke iz djelokruga rada Samostalne službe prema uputama
nadređenoga, što uključuje poslove prikupljanja, podataka, informacija o stanju na državnoj
granici; sastavljanja izvješća, podsjetnika i drugih akata; vodi brigu o administrativnim
obvezama Samostalne službe (vodi evidencije koje se tiču rada Samostalne službe); vodi brigu
o administrativno – tehničkim obvezama Samostalne službe)diplomski sveučilišni studij ili
specijalistički diplomski stručni studij pravne ili upravne struke; obavlja i druge neplanirane
poslove koji su u djelokrugu službe vanjskih poslova prema naputku nadređenoga i sukladno
zakonskim odredbama.
PODATCI O PLAĆI
Plaća je umnožak koeficijenta za obračun plaće radnog mjesta na koje je službenik raspoređen
ili za koje je sklopio ugovor o radu i osnovice za obračun plaće.
Osnovica za obračun plaće za državne službenike i namještenike u 2024. godine iznosi 947,18
eura bruto, a utvrđena je Kolektivnim ugovoru za državne službenike i namještenike („Narodne
novine“ broj NN 128/2023, 29/2024).