３. 各申請別登録方法
３.１. 定期／追加申請受付登録
３.１.１. 定期／追加申請受付登録
1）操作の流れ物品の定期／追加申請登録は、以下の流れで行います。

1.メニュー選択

10.支店情報等入力

2.申請前確認事項

11.機械設備等入力

3.申請者情報入力

12.契約実績入力

4.取引地区等入力

13.営業の沿革入力

5.営業種目入力

14. 印刷業明細票入力（※）

6.従業員数等入力

15. ビル清掃管理業明細入力（※）

7.売上高入力

16. 申請状況確認・登録（申請）8.自己資本等入力

17. 登録完了

9.代理店・特約店入力（※）「14.印刷業明細票入力」，「15.ビル清掃管理業明細入力」は該当する業者の方は入力を行ってください。（入力方法は、「３.１.２. 定期／追加申請受付登録（印刷業種を希望の方）」，「３.１.３. 定期／追加申請受付登録（ビル清掃管理業を希望の方）」を参照してください。）

２３2）画面の流れ
物品の定期／追加受付登録は以下の操作手順で行います。
1 メニュー選択

定期受付を行う時は「定期申請受付」を、追加受付を行う時は「追加申請受付」を押下します。

操作

1 メニュー「定期申請受付」、または「追加申請受付」を選択します。

各種エラーメッセージが表示された場合の対応については、「７．エラーメッセージについて」を参照してください。
2 申請前確認事項

操作

1 「【はい】ボタン」を押下します。押下後、「申請者情報入力」画面に遷移します。
「【いいえ】ボタン」を押下すると、メニュー画面に遷移します。
２４

3 申請者情報入力

申請者の基本情報を入力します。

申請者（本店）の情報を入力します。

代理人（実際に取引をする支店・営業所）の情報を入力します。
※県外に本店を有する方で、福岡県との間における取引きを代理人によって行う場合のみ入力してください。

操作

1 各項目を入力します。
2 「【次へ】ボタン」あるいは「【希望業種入力】ボタン」を押下します。
押下後、「希望業種入力」画面に遷移します。

更新（継続）申請を行う方は、前回の情報が初期表示されます。必要箇所の修正を行ってください。
また、新規申請を行う方は、基本情報登録で入力された内容が初期表示されます。
２５

「本店情報所在地」・「支店又は営業所所在地」の「住所コード」・「住所」は、以下のように入力します。

操作

1 「都道府県」を選択し、「【住所検索】ボタン」を押下します。押下後、子画面が表示されます。
操作

2 該当する地区を選択し、「【確定】ボタン」を押下します。押下後、選択した住所コードと住所がそれぞれ「住所コード」と「住所」欄に自動記入されます。「【取消】ボタン」を押下すると、処理を実行しないで子画面が閉じます。

メイン画面下部、各ボタンの機能は以下の通りです。（※各画面共通）。
「5.営業種目入力」選択にて反映されます。（P29）・・・「【営業概要表入力】ボタン」→営業概要表・「申請者情報入力」画面に遷移します。
「【印刷業明細票入力】ボタン」→印刷業明細票・「従業員数等入力」画面に遷移します。
「【ビル清掃管理業明細入力】ボタン」→ビル清掃管理業明細・「業務分類入力」画面に遷移します。

２６

メイン画面上部、各ボタンの機能は以下の通りです（※各画面共通）。

・・・・・・・・・・・「【申請者情報入力】ボタン」→「申請者情報入力」画面に遷移します。
「【取引地区等入力】ボタン」→「取引地区等入力」画面に遷移します。
「【営業種目入力】ボタン」→「営業種目入力」画面に遷移します。
「【従業員数等入力】ボタン」→「従業員数等入力」画面に遷移します。
「【売上高入力】ボタン」→「売上高入力」画面に遷移します。
「【自己資本等入力】ボタン」→「自己資本等入力」画面に遷移します。
「【代理店・特約店入力】ボタン」→「代理店・特約店入力」画面に遷移します。
「【支店情報等入力】ボタン」→「支店情報等入力」画面に遷移します。
「【機械設備等入力】ボタン」→「機械設備等入力」画面に遷移します。
「【契約実績入力】ボタン」→「契約実績入力」画面に遷移します。
「【営業の沿革入力】ボタン」→「営業の沿革入力」画面に遷移します。

メイン画面下部、各ボタンの機能は以下の通りです。（※各画面共通）。

・・・・
・「【メニューへ】ボタン」→メニュー画面に遷移します。
「【戻る】ボタン」→前の画面に遷移します。「申請者情報入力」画面で押下した
場合は「営業の沿革入力」画面に遷移します。
「【入力内容一時保存】ボタン」→登録内容（全画面）を一時保存します。
「【申請開始】ボタン」→「申請状況確認」画面に遷移します。
「【次へ】ボタン」→次の画面に遷移します。「営業の沿革入力」画面で押下した場合は「申請者情報入力」画面に遷移します。

２７

4 取引地区等入力

希望する取引地区を入力します。

操作

1 各項目を入力して下さい。
2 「【次へ】ボタン」あるいは、「【営業種目入力】ボタン」を押下します。
押下後、「営業種目入力」画面に遷移します。

「取引地区」欄では以下の入力制限事項がありますので、ご注意ください。
1 「営業種目入力」で第１希望を「01：文具事務機器」・「01：文具」を選択している
場合、「第１希望地区」欄で「1：全県」を選択することはできません。
2 各項目、重複する地域の入力（例、第１希望地区を「2：福岡」、第２希望地区を「2：福岡」と選択する）はできません。

２８

5 営業種目入力

希望する業種を入力します。

番号
事務用ディスク、事務用椅子、キャビネット、ロッカー、金庫、その他スティー
ル家具全般の販売
主な取扱メーカー （株）●●●●、（株）□□□□

複合機、印刷機、紙折機等の販売
主な取扱メーカー （株）○○○、（株）△△△02：事務機器

03：小売

操作

1 各項目を入力します。
2 「【次へ】ボタン」あるいは、「【従業員数等入力】ボタン」を押下します。
押下後、「従業員数等入力」画面に遷移します。

各項目の入力時は以下の点にご注意ください。
1 第１希望業種の各項目は必須項目です。必ず入力して下さい。
2 その他の希望業種もひとつの項目を入力すると、各項目必須入力となります。
(例、その他の希望業種(1)の大分類を何か選択→中分類、主要取扱品目、営業の種類全て入力が必要です。)
3 中分類欄は大分類欄で「選択してください」以外を選択すると、選択可能になります。
4. （１）から順番どおりに入力して下さい。（例、その他の希望業種(1)・その他の希望業種（3）の項目のみ入力した場合、その他の希望業種（2）が入力されてないため、申請できません）
5 中分類品目は同じものは選択できません。
6 第 1 希望業種を大分類番号１３、中分類（業種品目）を「その他」と選択した場合、「代理店・特約店入力」画面の明細情報を入力してください。
２９

「【印刷業明細票入力】ボタン」・「【ビル清掃管理業明細入力】ボタン」、「大分類」・「中分類」欄で以下のように、選択すればボタンが押下可能になります。

大分類を「03：印刷」、中分類を「01：軽印刷」及び「02：活版印刷」と選択すると、「【印刷業明細票入力】ボタン」が押下可能になります。

番号
事務用ディスク、事務用椅子、キャビネット、ロッカー、金庫、その他スティー
ル家具全般の販売主な取扱メーカー （株）●●●●、（株）□□□□

大分類を「13：サービス業種その他」、中分類を「03：ビル清掃管理」と選択すると、「【ビル清掃管理業明細入力】ボタン」が押下可能になります。

番号
事務用ディスク、事務用椅子、キャビネット、ロッカー、金庫、その他スティー
ル家具全般の販売
主な取扱メーカー （株）●●●●、（株）□□□□

入力方法については、「３.１.２. 定期／追加申請受付登録（印刷業種を希望の方）」，「３.１.３. 定期／追加申請受付登録（ビル清掃管理業を希望の方）」を参照してください。

「種目別売上高入力」画面で値を入力後、「営業種目入力」画面の大分類・中分類項目を変更した場合、「種目別売上高」画面で変更された大分類・中分類番号の項目はすべてクリアされます。

３０

6 従業員数等入力

従業員数を入力します。

操作

1 「従業員数」欄・「福岡県と取引をする支店又は営業所等における従業員数」欄（「申請者情報入力」画面の本店・「都道府県」項目で「福岡県」以外を選択した場合のみ）を入力します。
2 「障害者の雇用状況」欄の各項目は、必須入力項目です。
（※0 人の場合、0 と入力して下さい。）
3 「地域貢献活動項目」欄は、福岡県の地域貢献活動の各評価要件を満たし、かつ、証明書類等の提出が可能な場合は「あり」にチェックして下さい。
4 「【次へ】ボタン」あるいは、「【売上高入力】ボタン」を押下します。
押下後、「売上高入力」画面に遷移します。

３１

7 売上高入力

前年度と前々年度の売上高を入力します。

平成○
平成○

平成○
平成○

操作

1 各項目を入力します。
(※直前第１年度決算（3）は必須入力項目です。必ず入力して下さい。)
2 「【次へ】ボタン」あるいは、「【自己資本等入力】ボタン」を押下します。
押下後、「自己資本等入力」画面に遷移します。

３２

8 自己資本等入力

資本金・営業年数等を入力します。

平成○

操作

1 「自己資本の額」欄の各項目を入力します。
（※資本金・直前決算時の項目は必須入力項目です。必ず入力して下さい。）
2 「直前決算における流動比率」の各項目は必須入力項目です。必ず入力して下さい。
3 営業年数の各項目を入力します。
(※「事業開始」欄は、必須入力項目です。必ず入力して下さい。)
4 「ISO 取得状況」の各項目を入力します。
5 「【次へ】ボタン」あるいは、「【代理店・特約店入力】ボタン」を押下します。
押下後、「代理店・特約店入力」画面に遷移します。

個人事業主が「自己資本の額」を算出する場合は、貸借対照表（様式第３号）から次の方法により算出し合計額を「資本金の直前決算時」欄へ入力してください。
個人の自己資本額＝ 35 元入金＋ 36 本年利益＋ 34 事業主借－ 21 事業主貸

３３

「営業年数」欄の「計」項目で、値が表示されなかった場合、以下の要因で、計算結果にエラーが生じた可能性があります。再度見直して下さい。

1 「事業開始日」が「営業年数」より前の日付を入力していない。（未入力も含む）

2 「転廃業(自)年月日」が「事業開始日」より後の日付を入力していない。

3 「転廃業(至)年月日」が「営業年数」より前の日付を入力していない。

「明細情報」欄は、「営業種目入力」画面で第１希望業種を大分類「13：サービス業種その他」、中分類「11：その他」と選択した場合のみ、入力して下さい。

３４

9 代理店・特約店入力

代理店・特約店契約情報を入力します。

操作

1 各項目を入力します。
2 「【次へ】ボタン」あるいは、「【支店情報等入力】ボタン」を押下します。
押下後、「代理店・特約店入力」画面に遷移します。

３５

10 支店情報等入力

県内支店・県内工場等の情報を入力します。

操作

1 各項目を入力します。
2 「【次へ】ボタン」あるいは、「【機械設備等入力】ボタン」を押下します。
押下後、「機械設備等入力」画面に遷移します。

３６

主な機械設備等を入力します。

11 機械設備等入力

平成○操作

1 各項目を入力します。
2 「【次へ】ボタン」あるいは、「【契約実績入力】ボタン」を押下します。
押下後、「契約実績入力」画面に遷移します。

３７12 契約実績入力

過去２年の契約実績を入力します。

平成
成○
○
平

平成○

平成○

平成○

平成○

平成○

平成○

平成○

３８

操作

1 各項目であてはまる箇所は入力して下さい。
2 「【次へ】ボタン」あるいは、「【営業の沿革入力】ボタン」を押下します。
押下後、「営業の沿革入力」画面に遷移します。

13 営業の沿革入力

営業の沿革・作成者情報を入力します。

操作

1 「営業の沿革」の各項目を入力します。
2 「申請者作成担当者」欄は必須入力項目です。必ず入力して下さい。作成者の情報を入力します。
3 印刷業明細票・ビル清掃管理業明細画面で入力が必要な場合（「【印刷業明細票入力】ボタン」・「【ビル清掃管理業明細入力】ボタン」が押下できる状態の場合）は、「印刷業明細票」画面・「ビル清掃管理業明細」画面に遷移して下さい。（その後の操作は「３．１．２」または「３．１．３」へ進みます。）

4「【申請開始】ボタン」を押下して下さい。押下後、「申請状況確認」画面に遷移します。
３９

15 申請状況確認・登録

入力した内容を確認し、申請します。

スクロールバーで全ての確認を行ってください。

操作

1 入力した内容が表示されます。正しく入力されているか再度確認します。
2 内容を確認して入力内容を訂正したい場合、「【戻る】ボタン」を押下します。確認メッ
セージが表示され「OK」ボタンを押下すると、「申請者情報入力」画面に遷移します。
確認メッセージ表示時「キャンセル」ボタンを押下すると元の画面に戻ります。
3 内容を確認して誤りがなければ、「【登録】ボタン」を押下します。入力した内容が申送信され、登録完了画面に遷移します。

「【印刷】ボタン」を押下すると、印刷ダイアログが表示されます。画面の印刷を行ってください。（申請者用控え）（※「【登録】ボタン」を押下後には印刷はできませんので、ご注意下さい。）

４０

16 登録完了画面

登録が完了したことを確認後、提出添付書類チェックシートを印刷します。

操作

1 「提出添付書類チェックシート（物品）【定期、追加、変更受付】」を選択します。添付書類等送付用の宛名ラベルと同封する添付書類チェックシートを印刷します。
2 印刷後「【メニューへ】ボタン」を押下します。競争入札参加資格者メニュー画面へ遷移します。
※添付書類チェックシートを参照の上、定期／追加申請受付登録に関わる必要書類を揃えて提出してください。

４１

・「提出添付書類チェックシート（物品）【定期、追加、変更受付】」を選択後は以下のような画面が表示されます。（定期受付に必要な箇所のみ抜粋）

・
チェックシート①
・太枠で表示された宛先へ郵送します。
・封筒には「添付書類送付番号」を記入してください。

４２

チェックシート②・印刷し、提出欄に○を記入後、必要となる添付書類に同封して郵送してください。

４３

メニュー画面の「提出添付書類チェックシート」より同様の画面にアクセスすることも可能です。

定期／追加申請受付登録の操作は以上です。

４４