【メンバー】version-№3（0522）

ボランティアメンバー募集要項

ボランティアメンバー募集要項
活動日2018 年 10 月 26 日（金） ランナー受付（ナンバーカード引換、受付誘導、総合案内など）
2018 年 10 月 27 日（土） ランナー受付（ナンバーカード引換、受付誘導、総合案内など）
2018 年 10 月 28 日（日） コース監察誘導、会場誘導、手荷物（預かり/返却）、総合案内、給水所など

応募スタイル

1 個人
2 グループ（2 人～10 人で、全員が同日程の同じ活動ブロックで同じ活動を希望する方）※グループメンバー各人の申込登録完了後、代表者となる方のマイページからグループ登録を行ってください。
3 団体（11 人以上で全員が同日程の同じ活動ブロックで同じ活動を希望する方）※団体メンバー各人の申込登録完了後、事務局へご連絡ください。
事務局で団体登録を行います。
◎ メンバー全員が「活動日と活動時間が同じ」で「同じ活動ブロック」に申込み登録が完了している場合のみ、グループおよび団体登録が行えます。
◎ 活動ブロックごと定員に達した時点で受付終了となります（先着順）。
グループ（団体）のメンバーが申込み登録完了前に定員に達した場合、申込みは終了となります。
申込みが完了していないメンバーはグループ（団体）登録できませんので、あらかじめ、ご了承ください。

応募種別（年齢制限な2003 年（平成 15 年）4 月 1 日以前生まれの方。
※一部、地元小・中学校などの団体参加による例外あり。

どの条件）
応募条件

1 10 月 13 日（土）・10 月 14 日（日）に開催する「ボランティアメンバー準備会」に必ず参加できること（参加必須）。
※準備会を欠席されますと、ボランティアとして活動へご参加いただけなくなります。
2 団体で参加の場合に限り、代表者がリーダーとなりメンバーの取りまとめ役を担っていただきます。
［重要］団体の代表者（リーダー）となる方はご確認ください。
代表者は他のリーダーとの情報共有と、メンバーの円滑な活動をサポートするため「リーダー説明会」への参加が必須です。
必ず参加できる人を代表者に選出してください。
【リーダー説明会】
2018 年 9 月 29 日（土）10：00 開始、18：00 終了（予定）
会場：三ツ沢公園青少年野外活動センター（予定）
3 活動日に、指定された時間と場所に集合できる方。
※遅れての参加や早退はできません。
4 日本語以外を母国語とされる方は、日本語の日常会話に支障がなく、日本語の読み書きが容易にできる方。
※準備会での説明や活動マニュアル類はすべて日本語です。
5 申込者が未成年の場合、保護者の同意を得られる方。
※申込みが完了した時点で同意を得ているものとみなします。

応募期間2018 年 5 月 22 日（火）12：00（正午）～2018 年 7 月 16 日（月祝）23：59※先着順受付（定員に達した活動ブロックから受付終了となります）

募集定員

6,800 人（ボランティアメンバー：6,300 人、救護ボランティア：500 人）※ボランティアリーダー：600 人（別募集）

配付物

1 ボランティアウェア、活動マニュアルなど。

（予定）（1）ウェア類は活動日数に関係なく、お 1 人様一式となります。
※ウェアのサイズはフリーサイズ 1 種類のみの予定です。
（2）配付物は予告なく変更する場合があります。
2 交通費、食事などの支給はありません。

申込方法

大会公式サイト内、ボランティアページからお申込みください。
※詳しくは大会公式サイト内、ボランティアページをご覧ください。
http://www.yokohamamarathon.jp/2018/volunteer/

1 手紙、はがき、FAX、E メール、電話などによるお申込みはできません。
2 お申込みには横浜市スポーツボランティアセンターへの会員登録（無料）が必要です。
（1）会員の方は、センター公式サイトのマイページから直接お申込みいただけます。
（2）未登録の方は、募集開始前に会員登録を済ませておくと、センター公式サイトのマイページから申込みが可能になり便利です。

申込から活動当日までの流れ
5 月 22 日（火）申込受付 12：00（正午）開始

7 月 16 日（月祝）申込受付 23：59 終了

9 月下旬から 10 月上旬「活動決定通知（参加のご案内）」のメール配信および送付
1 活動内容（役割）の決定内容と、準備会（参加必須）の詳細についてお知らせする通知です。
2 活動内容（役割）は一部を除き、事務局で決定しますのでご希望があってもお受けできません。
なお、活動ブロックはご希望と異なる隣接のブロックとなる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
3「活動決定通知（参加のご案内）」は、ご登録メールアドレスへ配信するほか、同内容の郵便もお送りする予定です。

ボランティアメンバー準備会「横浜マラソン 2018」ボランティア活動の事前説明会です（参加必須）。

【主な内容】
1. 大会全体の概要説明および活動マニュアルを用いた各活動内容の説明。
2. 活動日に着用いただくボランティアウェア類一式の受け渡し。
※準備会への参加日時：事務局で決定し、お知らせします。

会 場

NISSAN ホール（日産グローバル本社内）

日 程時間割

10 月 13 日（土）10 月 14 日（日）活動ブロック

10 時の部【ランナー受付】 【スタートフィニッシュ】 【1/7 フィニッシュ】

13 時の部【ランナー受付】 【赤レンガ】【山下橋】 【本牧小港】

16 時の部【ランナー受付】 【本牧市民公園】 【南部市場】

10 時の部【ランナー受付】 【根岸】 【新杉田】

13 時の部【ランナー受付】 【首都高磯子】 【首都高三溪園】

16 時の部【ランナー受付】 【首都高本牧】 【本牧ふ頭】 【D 突堤】※時間割の内容は変更となる場合があります。

◎準備会参加について
1 準備会を欠席されますと、ボランティアとして活動に参加いただけなくなります（参加必須）。
2 準備会は全員の参加が原則ですが、グループ（団体）参加の場合は、代表者の参加があればメンバーの欠席を認めます。
ただし、グループ（団体）メンバーに活動の詳細説明と、ボランティアウェア類の配付を確実に行ってください。
※グループ（団体）メンバーの欠席については事前に事務局への連絡が必要です。
3 準備会はボランティアに申込まれたご本人が参加してください。

◎ランナー受付（26 日、27 日）のみ活動を希望される方
1 準備会参加日時の指定はありません。
2 13 日（土）または 14 日（日）で 10 時の部、13 時の部、16 時の部のうち、いずれかご都合の良い部へ 1 回参加してください。
※詳しくは活動決定通知（参加のご案内）に記載いたします。

大会スケジュール

10 月 26 日（金）横浜マラソン EXPO2018

10 月 27 日（土）横浜マラソン EXPO2018

10 月 28 日（日）横浜マラソン 2018 ・ 横浜マラソン EXPO2018

注 意 事 項
1 お申込みはインターネットのみです。
（1）申込用サイトはパソコン用のため、パソコン環境（スマートフォンおよびタブレットは可）でのお申込みのみとなります。
（2）フィーチャーフォン（ガラケー）と、一部のスマートフォンからは申込めません。
（3）手紙、はがき、FAX、E メール、電話などによるお申込みはできません。

2 活動内容（役割）は一部を除き原則として横浜マラソン組織委員会事務局（以下「事務局」）で決定しますので、ご希望があってもお受けできません。なお、活動ブロックはご希望と異なる隣接のブロックとなる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
※決定した活動ブロック、活動内容（役割）は変更できません。
3 募集期間内であっても、定員に達した活動ブロックから受付終了となります。
4 募集要項は、予告なく内容を変更する場合があります。あらかじめご了承ください。
5 申込みの際に登録されたメールアドレスや住所が何らかの不備により、通知の不着・未着があった場合、登録内容の再確認はいたしません。
事務局からの E メールや郵便物などが必ず受け取れるよう、ご自身で入力内容の確認と E メールの受信設定を行ってください。
※通知の不着・未着に対し、事務局では一切の責任を負いかねます。
※事務局からのメールが受け取れるよう、「@yokohamamarathon.jp」と「@yokohama-volunteer.jp」の２つのドメインメールを、必ず受信可能に設定してください。
6 大会に関する情報は随時大会公式サイトにてお知らせします。
7 ボランティア募集受付期間終了後、ランナー当選など、やむを得ない事情により申込みをキャンセルする場合は、事務局まで必ずご連絡ください。
※ボランティア募集受付期間内に限り、マイページからご自身でキャンセルすることが可能です。
ただし、キャンセルした登録内容は復元できませんので、ボランティア参加が可能となった場合は新規に申込みを行ってください。
8 ボランティアウェア類一式をお受取り後、やむを得ない事情により活動をキャンセルまたは欠席された場合は、ボランティアウェア類一式を事務局まで自己負担で返却していただきます。
9 大会での活動およびリーダー説明会、ボランティアメンバー準備会などに参加するための交通手段、経路の確認、宿泊が必要となる場合の手配も各自行ってください。
10 既往症などにより活動に不安がある場合は、主治医などに必ず相談のうえ、お申込みください。
※多くの活動は長時間に渡り、屋外で立ったままとなります。
11 ボランティア活動に参加するにあたり配慮希望事項がある場合は、申込み時「ボランティア参加にあたって配慮してほしいこと」へ、ご記入をお願いします。
ただし、ボランティア活動の内容（役割）や活動場所などを考慮した結果、希望する配慮の内容に添えないと事務局で判断した場合、活動ブロックの変更やボランティアとしての参加を断念していただく場合があります。あらかじめご了承ください。
12 同一人物の重複申込みなど事務局で不正と判断した場合、全ての申込みを無効としますので、注意してください。
※リーダーに選ばれた方は、リーダーとして登録済の日程に限り、メンバーとしての活動日程の申込みは行わないでください。
（メンバーの活動日程の重複を避けるため）
なお、同一日程に重複する申込みが確認された場合、無効対象として本人に確認することなく登録が無効となる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
無効となった場合、登録内容の復元は一切できませんので、充分注意してください。
13 活動中、持ち物を置く場所の用意はありませんので、貴重品などの管理には充分注意してください。
※盗難、紛失、取違い、破損などについて、事務局では一切の責任を負いかねます。
14 大会開催中の事故、紛失、傷病等に関しては自己の責任において参加してください。
15 保険への加入手続きについては、主催者が一括で行います（保険料の個人負担はありません）。
※大会開催中の事故・傷病への補償は、主催者が加入した保険の範囲内となります。
16 この他の注意事項などは、横浜マラソン公式サイト内ボランティアページをご確認ください。
17 個人情報の取り扱いについては大会公式サイト内プライバシーポリシーをご確認ください。
http://www.yokohamamarathon.jp/2018/privacypolicy/

ボランティアリーダー
応募窓口◎応募受付窓口となる「横浜市スポーツボランティアセンター」へはこちらから↓
http://sports.yokohama-volunteer.jp/spo-v/※フィーチャーフォン（ガラケー）と、一部のスマートフォンからは応募できません。

詳しくは横浜マラソン 2018 公式サイト内ボランティアページをご覧ください。
（1）会員の方は、センターのマイページから直接ご応募いただけます。
（2）はがき、手紙、Ｅメール、FAX、電話などでの応募受付は行いません。
（3）申込みの際、入力の途中で締切り時刻を超過した場合は無効となりますので、時間に余裕を持って応募してください。
※入力必須項目に漏れがあるまま登録を完了しようとした場合、登録内容はすべて消去され、登録は完了しませんので、画面を進める前に十分確認し、入力漏れがないよう注意してください。

【横浜マラソン 2018 ボランティアに関するお問合せ先】
横浜マラソン組織委員会事務局 ボランティア担当
電話 045-222-4888（平日 9：30～17：00）
メール volunteer@yokohamamarathon.jp〒231-0015 神奈川県横浜市尾上町 6-81 ニッセイ横浜尾上町ビル内