『見える化』
への取り組み交友印刷株式会社（兵庫県神戸市）
ビジネスイーブレーン「Print Manager」

原価管理で利益重視の経営体質にパッケージ導入で社内体制を改善

神戸市中央区に本社・工場を構える
交友印刷株式会社（杉本浩康社長）は、況を招きました」と当時の苦労を滲ませる。

昨年７月に株式会社モトヤから株式会

特に杉本氏が社長に就任した2016年

社ビジネスイーブレーンの印刷業務・は業績が落ち込み、社長交代で銀行の経営支援パッケージ『Print Manager』

態度も一変。何とかしなければと2016を導入し、“売上”から“付加価値”重年に３ヵ年計画を打ち立て、生産管理視の経営体質に変革した。
「MISは経営システムの切り替えを決意した。2018

者にとって大切な羅針盤」と社内改革

年７月に『Print Manager』の導入にのツールに『Print Manager』を活用踏み切った。

する杉本社長に付加価値向上と原価管Print Managerを選んだ理由につい杉本浩康社長て杉本社長は「業界内を見ると、MISPrint Managerによる業務管理は杉を活用して見える化を実践する先進企本社長にとって念願だった。10年ほど業の多くが自社開発で仕組みを作って前、まだ一社員だった頃に、営業担当いますが、当社の場合、自社のやり方者が受注した段階で仕事が利益の出るが正しいのかどうか、その判断もでき案件なのか、赤字案件なのか分からず、同社の創業は1949年12月。今年12月

ませんし、凝り固まった考え方で時間

総務で元帳の検索もできない既存シスで70周年を迎える。特定の顧客に偏らをかけて作るよりも、パッケージタイテムに嫌気がさしていた。一度ビジネず、神戸市を中心に民間企業から学校、プを選んでそちらに合わせた方が効率スイーブレーンを招いて、社内でデモ団体の細かな案件に対応することで事的だと思いました」と述べる。

ンストレーションし、システムの入れ理の必要性について話を伺った。

社内改革のコンサルでMIS切り替え業を拡大してきた。一見順風満帆に見いくつかシステムの選択肢がある中替えを提案した。しかし、既存システえる同社だが、2008年のリーマンショッで、自社で開発するには時間がかかり、ムがMS-DOSの頃から改良を重ね、現ク以降、売上が減少し、厳しい経営をメンテナンスの問題に危惧を覚えた杉場の印刷製造で使いやすい仕組みに仕強いられていた。

本社長は、すでに数百の印刷会社への上がっていたことから、反対意見が多５代目代表取締役社長の杉本浩康氏

導入実績のあるシステムを社内改革の数で話が流れるという過去があった。

は「印刷物そのものの需要が減ったこコンサルティングのつもりで導入した

それから10年が経過し、既存システムともありますが、売上重視のどんぶり方が良いと判断し、Print Managerをに慣れていた社員が定年退職を迎えて勘定で会計していたことが危機的な状選択した。

いったこともあり、「当社の弱みは原価バックミラーで通った道を確認するよ

Print Managerのほとんどの閲覧権うな経営だったが、Print Managerを限を全社員に与え、自発的な意識改革導入したことで、先々の利益が見込めを促すのは、杉本社長自身が「監視するようになったと導入効果を説明する。

るためのツールにしたくなかった」か

１、２ヵ月先の売上予測が可能になっらだという。「あくまでも原価管理のたたことで、右肩下がりだった同社の売めのもので、がんじがらめに社員を縛

Print Manager画面（交友印刷の売上管理画面）上は徐々に改善。今年度は10数年ぶりりたくはありません。会社として付加管理できないことだ」と社員に訴え、に増収増益となり、３月を除くと過去価値がしっかり確保できているかを確MISの入れ替えを断行した。

５年間で一番の業績を達成した。

認できていればいい。本当は皆に使っ同社ではPrint Managerのパッケー

業績回復について、「営業の努力と現てもらいたいですが、私自身も嫌なのジ機能をほとんどそのまま活用してい場の協力のお陰だ」と杉本社長は社員で強制は敢えてしていません」との経る。自社に合わせて間違った方法を取に感謝する。原価で利益を見える化し営姿勢を貫く。

り入れるよりも、自分たちが合わせたたことで、社内全体が大きく変わり出方がいいだろうというのがその理由だっした。営業部に関しては、これまで最た。
「例えば、受注１件ごとに割り振るも売上を上げてきた社員が評価されて受注番号は、従来10ケタもありました。

いた。今は、売上金額よりも付加価値Print Managerによる見える化は、先行してMISを導入している他社に話（利益）を評価基準としている。例え“デザイン・制作の適正な作業時間と原を聞くとせいぜい６ケタだと言われまば、売上1,000万円の仕事を受注して外価”という新たな課題を浮かび上がらした。営業担当者を紐付ける番号も入っ注費で900万円使う仕事を取るよりも、せた。現在、時間当たりの単価設定はていたので長くなり、そもそもその営10万円の利益が出る仕事を20件取ってあるものの、案件によっては“考える業が退職するとその番号がルール上おくる営業が評価される。

時間”が必要なものもある。そうした

次の課題は制作の原価管理時間も含めてどのように原価管理するかしなことになっていました。MISに原価の見える化で数字の指標ができ、よる見える化を実践する先進企業が何営業自身も自分がどう行動するべきか年もかけて作り上げたものに、１年でが明確になってモチベーションが上がっ杉本社長は「まず、CTPのワークフ近付ける手軽さがパッケージの魅力でていると指摘する。
「Print Managerはローも含めて制作工程の見直しを進めもあります」とパッケージタイプのメダッシュボードでリアルタイムに、１ヵていきます。Print Managerも導入かリットを強調する。

月と年間の売上順位をみることができら一年が経過し、やっと前年実績とのますが、営業はよくこれを見て切磋琢比 較もできるようになり始め、色々磨しているようです」

計画が立てられるようになりました。

原価の見える化で営業の意識向上かを模索し始めた。

仕事の獲得の仕方、見積もりの出しWindows7終了に伴い、２年計画でパ「右肩上がりに市場が成長している時方もPrint Managerによって変わった。

ソコンの入れ替えを考えていましたが、なら、どんぶり勘定でも構いませんで手間のかかる仕事はコストが大きくな思いのほか利益が出たので一気に入れしたが、売上が下がる中で利益を出しるため、それなりの受注金額が必要に替えました。これもPrint Managerでていくには仕事を取捨選択し、今までなることを指摘しなくても、営業担当先々の予測が立ち、判断できるように通りの見積もり計算ではなく、適正な者自身が分かるようになった。納品後なったことと、利益そのものがより多利益を頂く必要があります。そのためも売上を計上する前に原価をチェックく残せるようになったからこそ実行での指標として、１件ごとの原価が見えしている。もし、実際原価が標準原価きました。MISは経営者にとって大切ていなければ誰も判断できないと思いを上回っていても顧客に転嫁できないな羅針盤だということを実感していまました」と原価管理の重要性を語る。

場合、反省として次につなげる好循環す」と再スタートした交友印刷の明るまた、これまで真っ暗闇を車で走って、も生まれ始めている。

い未来に期待を膨らませる。