特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）

評価書番号
19

評価書名
新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種に関する事務 基礎項目評価書

個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
立山町は、新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種に関する事務において特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしうることを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態が発生するリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。
特記事項

評価実施機関名
立山町長
公表日
令和3年12月20日[平成31年１月 様式２]

Ⅰ 関連情報
１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務①事務の名称新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種に関する事務
本事務は、新型インフルエンザ等対策特別措置法（平成24年法律第31号）に基づき、以下の事務を実施する。

②事務の概要③システムの名称

・予防接種の対象者の把握及び勧奨通知
・予防接種の実施及び接種履歴の管理
・ワクチン接種記録システム（VRS）へ予防接種対象者及び発行した接種券の登録を行う。
・予防接種の実施後に接種記録等を登録、管理し、他市町村へ接種記録の照会・提供を行う。
・予防接種の実施後に、接種者からの申請に基づき、新型コロナウイルス感染症予防接種証明書の交健康管理システム、番号連携サーバー、中間サーバー、住民基本台帳ネットワークシステム、ワクチン接種記録システム（VRS）

２．特定個人情報ファイル名
新型インフルエンザ等対策特別措置法による予防接種ファイル

３．個人番号の利用
法令上の根拠番号利用法第９条第１項 別表第一（10の項、93の2の項）
番号利用法第19条第16号（新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務におけるワクチン接種記録システムを用いた情報照会・提供のみ）
番号利用法第19条第6号（委託先への提供）

４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携①実施の有無②法令上の根拠[実施する]＜選択肢＞
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定【情報照会】
・番号利用法第19条第8号 別表第二の16の2、17、18、19、115の2項【情報提供】
・番号利用法第19条第8号 別表第二の16の2、16の3、18、115の2項

５．評価実施機関における担当部署①部署

立山町健康福祉課 保健センター②所属長の役職名

保健センター所長

６．他の評価実施機関

７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先

立山町 総務課行政係

８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先〒930-0292 富山県中新川郡立山町前沢2440
電話番号：076-463-1121（代） ＦＡＸ番号：076-463-1254

Ⅱ しきい値判断項目
１．対象人数

評価対象の事務の対象人数は何人か

いつ時点の計数か[1万人以上10万人未満

]

＜選択肢＞
1) 1,000人未満（任意実施）
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上

令和4年4月1日 時点

２．取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か[500人未満]＜選択肢＞
1) 500人以上

2) 500人未満]＜選択肢＞
1) 発生あり2) 発生なし

令和4年4月1日 時点

３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか[発生なし

Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果

基礎項目評価の実施が義務付けられる

Ⅳ リスク対策
１．提出する特定個人情報保護評価書の種類＜選択肢＞
1) 基礎項目評価書[基礎項目評価書]
2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書
3) 基礎項目評価書及び全項目評価書
2)又は3)を選択した評価実施機関については、それぞれ重点項目評価書又は全項目評価書において、リスク対策の詳細が記載されている。

２．特定個人情報の入手（情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く。）
目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている[十分である]＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

]

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

３．特定個人情報の使用目的を超えた紐付け、事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者（元職員、アクセス権限のない職員等）によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か[十分である４．特定個人情報ファイルの取扱いの委託［ ○ ］委託しない＜選択肢＞
委託先における不正な使用
1) 特に力を入れている[]
2) 十分である等のリスクへの対策は十分か
3) 課題が残されている
５．特定個人情報の提供・移転（委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く。）［ ○ ］提供・移転しない
不正な提供・移転が行われる
リスクへの対策は十分か

[

＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている]

６．情報提供ネットワークシステムとの接続［

目的外の入手が行われるリ
スクへの対策は十分か[十分である]

不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か[十分である]十分である]］接続しない（入手）［］接続しない（提供）＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

７．特定個人情報の保管・消去
特定個人情報の漏えい・滅失・毀損リスクへの対策は十分か[＜選択肢＞
1) 特に力を入れている
2) 十分である
3) 課題が残されている

８．監査
実施の有無

[ ○ ］ 自己点検[］ 内部監査[］ 外部監査９．従業者に対する教育・啓発
従業者に対する教育・啓発[十分に行っている]＜選択肢＞
1) 特に力を入れて行っている
2) 十分に行っている
3) 十分に行っていない

変更箇所
変更日

項目変更前の記載

提出時期

提出時期に係る説明

本事務は、新型インフルエンザ等対策特別措置法（平成24年法律第31号）に基づき、以下の本事務は、新型インフルエンザ等対策特別措事務を実施する。
置法（平成24年法律第31号）に基づき、以下の１．特定個人情報ファイルを取 事務を実施する。
令和3年7月28日
・予防接種の対象者の把握及び勧奨通知
り扱う事務②事務の概要
・予防接種の実施及び接種履歴の管理
・予防接種の対象者の把握及び勧奨通知
・予防接種の実施後に、接種者からの申請に基・予防接種の実施及び接種履歴の管理
づき、新型コロナウイルス感染症予防接種証明書の交付を行う。

変更後の記載事前接種証明書の交付に当たり、新たな特定個人情報の取扱いが生じるため

令和3年7月28日

３．個人番号の利用 法令上の根拠

番号法第９条第１項 別表第一の93の2の項

番号法第９条第１項 別表第一の93の2の項
番号法第19条第15号（新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務におけるワクチン接種記録システムを用いた情報照会・提供のみ）
番号法第19条第5号（委託先への提供）

事前接種証明書の交付に当たり、新たな特定個人情報の取扱いが生じるため

令和3年12月1日

３．個人番号の利用 法令上の根拠番号法第９条第１項 別表第一の93の2の項
番号法第９条第１項 別表第一の93の2の項
番号法第19条第15号（新型コロナウイルス感染 番号法第19条第16号（新型コロナウイルス感染症対策に係る予防接種事務におけるワクチン 症対策に係る予防接種事務におけるワクチン接種記録システムを用いた情報照会・提供の 接種記録システムを用いた情報照会・提供のみ）
み）
番号法第19条第5号（委託先への提供）
番号法第19条第6号（委託先への提供）

事前新型コロナウイルス感染症予防接種証明書の電子交付、ワクチン接種記録システムによる他市町村への接種記録照会の運用の変更のため事後

令和3年9月1日に施行された
番号利用法の改正による修正

事後

ワクチン接種記録システム（VRS）の利用による追記

・番号法第１９条第７号（特定個人情報の制限）
及び別表第二［別表第二における情報提供の根拠］
・第３欄（情報提供者）が「市町村」の項のうち、 【情報照会の根拠】
第４欄（特定個人情報）に「新型インフルエンザ ・番号法第19条第8号 別表第二の16の2、17、４．情報提供ネットワークシス 等対策特別措置法による予防接種関係」が含 18、19、115の2項
令和4年4月25日
テムによる情報連携
まれる項（115の2の項）【情報提供の根拠】［別表第二における情報照会の根拠］
・番号法第19条第8号 別表第二の16の2、16の・第１欄（情報照会者）が「市町村長」が含まれ 3、18、115の2項る項のうち、第２欄（事務）に「新型インフルエンザ等対策特別措置法」が含まれる項（115の2の項）
本事務は、新型インフルエンザ等対策特別措置法（平成24年法律第31号）に基づき、以下の事務を実施する。
本事務は、新型インフルエンザ等対策特別措置法（平成24年法律第31号）に基づき、以下の・予防接種の対象者の把握及び勧奨通知事務を実施する。
・予防接種の実施及び接種履歴の管理
Ⅰ関連情報1.特定個人情報
・ワクチン接種記録システム（VRS）へ予防接種
令和4年4月25日 ファイルを取り扱う事務②事・予防接種の対象者の把握及び勧奨通知
対象者及び発行した接種券の登録を行う。
務の概要
・予防接種の実施及び接種履歴の管理
・予防接種の実施後に接種記録等を登録、管・予防接種の実施後に、接種者からの申請に基理し、他市町村へ接種記録の照会・提供を行づき、新型コロナウイルス感染症予防接種証明う。
書の交付を行う。
・予防接種の実施後に、接種者からの申請に基づき、新型コロナウイルス感染症予防接種証明書の交付を行う。