立教大学における個人情報の取扱について
最終更新日

2022年４月１日＜個人情報に関する基本的な考え方＞
立教大学（以下「大学」という。
）では，個人情報保護の重要性を認識し，その適切な管理を行うことが重要な社会的責務であると考えています。個人情報に関する法令等を遵守すると共に，「立教大学個人情報保護規程（以下「保護規程」という。
）」に基づいた，以下のプライバシーポリシーに従って個人情報の保護に努めております。
１．個人情報の取得について
個人情報は適正かつ公正な手段によって取得し，不正な手段によっては情報を取得しません。また，取得に当たっては，自明の場合を除き，その利用目的を明らかにします。
２．個人情報の利用目的
大学の教育課程編成の方針に基づき展開する正課教育課程，正課外教育等の教育研究活動及びそれに付随する必要なサービスの提供並びに校務のために利用します。より具体的な利用目的は，別表に定めるほか，情報収集の際に明示します。
３．情報の提供について
大学は，個人情報を第三者に提供するに当たっては，次に掲げる場合を除くほか，あらかじめ本人の同意を得るものとします。
(１) 法令に基づく場合(２) 本人の生命，身体又は財産を保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき(３) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき(４) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき(５) 学術研究の成果の公表又は教授のためやむを得ないとき（個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。
）(６) 大学と第三者が共同して学術研究を行なう場合であって当該第三者に学術研究目的で提供する必要があるとき（目的の一部が学術研究目的である場合を含み，個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）(７) 大学の業務に必要不可欠な範囲内において委託等を行う場合
４．情報の管理方法
大学では，個人情報を正確，最新のものにするよう適切な措置を講じています。 また，個人情報の漏洩，紛失，誤用，改ざん，不正アクセス等を防止するための合理的な保護措置をとっています。
業務委託，事業継承及び共同利用にあたっては，機密保持条項を含む契約を締結し，委託先に対し，情報に関する厳重管理を求め，目的以外の利用を行わせないようにしています。
上記の保護措置及び管理措置を実施するために，大学における統括者として総長の指名する個人情報保護統括管理責任者を置くとともに，各部局の長を個人情報管理責任者，各部署の長等を個人情報取扱責任者として定めています。
なお，安全管理に関する措置については，上記事項のほか保護規程及び同施行細則において具体的に定めています。
５．Google Analytics サービスの利用について
大学は，大学 Web サイト（学院本部のものを含む。）の閲覧者の訪問状況を統計的に把握し，今後1の大学運営やサイト改善の参考とするため，Google 社のサービスである Google Analytics を利用しています。
Google Analytics により収集，記録，分析する閲覧者情報には，特定の個人を識別する情報は含まれず，また，それらの情報は，Google 社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
閲覧者は，ブラウザのアドオン設定で Google Analytics を無効にすることにより，大学の GoogleAnalytics 利用による大学が行う情報の収集を停止することも可能です
６．情報の開示・訂正
大学は，本人からの個人情報の開示等請求について，請求対象業務を所管する各部局において保護規程及び同施行細則に基づいて対応いたします。
７．不服の申し立て
大学の個人情報の取扱いについて不服がある場合は，「個人情報保護審査会」に申し立てることができます。個人情報保護審査会への申し立ては前項の部局で受付いたします。

別表（「２．個人情報の利用目的」関係）
利用区分
利用業務
教育研究
１ 入学関係（出願・入学手続）
２ 学籍関係（学生証交付，名簿作成等の学籍管理，休学・復学・退学等の諸手続き等）
３ 授業関係（履修相談，履修登録・通知，授業・実習・試験運営，成績処理・通知＊１・管理，学修効果確認，卒業判定，学位記授与等々）
４ 各種証明書等の発行
５ 図書館の利用及び各種図書館サービスの提供
６ 教学に関わる調査・統計資料作成＊２
７ 学術研究に関わる調査＊３・統計資料作成＊２
８ 実習関係（教育実習，介護等体験，博物館実習，図書館実習等）
９ 教員免許状申請
10 大学内への掲示等による大学各部局からの連絡・問い合わせ
11 卒業後の学籍・成績関係情報の在籍記録保存，各種証明書等作成・発行
教育学術交流・留 １ 他大学・大学院との単位互換制度関係（国の内外を問わない）
学等支援
２ 学生からの申し込みを受けて行う留学のための各種アテンド
３ 海外文化研修・海外語学研修，学部単位の留学制度を利用する学生の派
遣及び受入の準備のための情報授受
４ 学生及び保証人に送付する各種関係書類の発送
５ 学生及び保証人に対し当該プログラム実施の為に行う連絡・問い合わせ
６ 学生が希望する，私費外国人留学生奨学金の選考結果を利用する学内外の奨学金選考及び推薦資料の作成等に関する事務
学生生活支援１ 学生生活全般の指導・助言
２ 学生対象の各種福利厚生業務（奨学金・学生健康保険互助組合・留学生総合住宅補償・学生食堂・ アルバイト紹介・部屋紹介・遺失物・臨時託児所等）
３ 学生団体及び個人の課外活動支援 (クラブ・サークル活動，キャンプ等)
４ 学生生活支援（相談業務，オリエンテーション，課外教育プログラム，遺失物対応等）
５ 学生生活に係る調査・統計資料作成＊２
６ 大学の教育活動への協力依頼(入試業務，ハンドブック作成等)
７ 学生の保険加入及び異動管理＊42

キャリア支援
情報・通信

財務

人事・福利厚生

保健・診療

広報・発信

１
１
２

進路・就職支援等の相談
V‐Campus 等各種情報サービスの提供
学内コンピュータ施設利用時の利用者認証及び利用者に応じたログオ
ン環境の提供１ 学費納付のための業務
２ 経理処理上必要な手続き（内容確認及び証憑書類としての照合）
３ 給与等の振込口座登録
１ 勤務員の人事管理
２ 給与の支給等，税・社会保険納付，福利厚生
３ 各種調査・統計資料作成＊２
４ 立教学院年金諸事務
１ 診療所における診療関連業務
２ 診療所における日本医師会が医療機関に定める個人情報の利用
３ 診療所における学生健康保険互助組合加入者が補助を受ける場合の学生健康保険互助組合への請求
４ 保健室における救急対応
５ 保健室における健康診断を含む健康相談等の健康管理
６ 保健室における利用者が立教学院診療所利用時において必要なサービスを受けるための連携業務
７ 保健室における他部局からの健康診断受診状況照会への回答
８ 保健室における他部局からの健康診断証明書発行可否照会への回答
１ 卒業後の本学及び校友会に関する情報提供＊5
２ 保証人への季刊誌の送付
３ 保証人への教育懇談会開催通知
４ 寄付に関するお知らせの送付＊１ 入学時に提出いただいた依頼書に基づき，学生本人（大学院学生含む。以下同じ）の学修効果の確認，休学・復学・退学等の確認のため，大学に届け出ている保証人に，個人情報を提供します。
＊２ 統計資料の作成に際しては，安全管理措置として，個人情報が特定できない形での数値化等の加工をした上で行います。なお，仮名加工情報を作成しこれを取り扱う場合には，保護規程に基づき，必要な事項の公表等を行います。
＊３ 学術上の調査・研究にかかわると判断できる場合で，当該情報が生存する個人の個人情報に関係しないと判断できるときは，教務部内規により故人の個人情報を開示することがあります。
＊４ 保険加入に際し，学外機関への個人情報の提供が必要な場合は，学生本人にその旨をお知らせし，同意を得て行います。
＊５ 大学を通じた校友会関係情報の送付については，在学時は教務関係窓口※，卒業後は校友会関係窓口※で変更することができます。
※各窓口の担当部署
教務関係窓口 … 教務事務センター，独立研究科事務室
校友会関係窓口… 渉外課

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