日新運輸株式会社
神戸物流センター
トラック予約・受付システム「トラック簿」
操作方法のご案内✖

ご利用にあたってログインに必要なメールアドレスの申請が必要です。
「利用者の申請」をご覧ください。

申請いただいたメールアドレスを神戸物流センターがシステムに登録します。
登録が完了しましたら、合図となるメールが届きます。
「利用者登録完了の連絡」「バース予約開始の連絡」をご覧ください。

予約の登録が可能となります。
登録の操作手順は「Ⅲ予約の登録」をご覧ください。

※登録は神戸物流センターにて対応しております。モノフルへの問い合わせはご遠慮ください。
申請から予約の登録が可能になるまで最長で3営業日ほどかかる場合がございます。

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Ⅰ 概要

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ご案内
神戸物流センターでは、株式会社モノフルのトラック予約・受付システム「トラック簿」を導入しております。
（利用者皆様に費用は発生いたしません）
トラック簿は事前にバースを配車担当の方にご予約を頂き、ドライバー様が当日スムーズに受付を行えるサービスです。

【導入目的】
1.待機時間削減

2.時間別車両入場時間の平準化

3.準備済み品滞留時間削減

予約の際に、Google Chromeブラウザが必要となりますので、PCにインストールをお願いいたします。
Google Chrome4トラック簿とはバースにおけるトラックの受付・予約をスムーズに行うサービスです。
予約を行うことで、待機時間／燃料代の削減につながります。

予約：入場前に倉庫到着時間を登録します。
受付：倉庫への到着を担当者に連絡します。

入場予約退場受付

積卸通知
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バース予約導入メリット

予約者様
運送会社様
ドライバー様ドライバー様の負荷を軽減

リアルタイム状況把握

バースを予約しドライバー様に通知
その時間にご来場いただくことで、待機時間を削減

予約者様よりシステム上で進捗確認が可能
スケジュールの前完了や遅延等、リアルタイムに把握可能

バース運用の効率化

実績データの蓄積・可視化による改善活動

予約者様・運送会社様・ドライバー様とのコミュニケーションをシステム上で行うことで、限られたバース・待機場においてもスムーズに運用が可能

実績データの蓄積・可視化で作業ごとの所要時間算定や計画の立て方が精緻化され日々の業務を最適化

神戸物セン

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予約カードの登録「予約カード」を登録することでドライバーの訪問時間を確保します。
これにより想定外に待機時間が延びてしまうことが防げるようになります。
予約カード予約画面に予約カードを登録します。
ドライバーが未定でも確保の登録OK!

あとからドライバーの登録が可能!
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予約運用について注意事項

重要！

• 予約対象は神戸物流センター/入庫限定（卸し・搬入・輸出）です。
• 配送日３日前から予約を登録してください。
• ドライバーが未確定の場合、一旦時間を押さえるだけの登録でも構いません。
• 予約日前日16時までに、すべての項目を入力下さい。
• ケースマーク登録は受付時間短縮の為に協力お願いします。PDF・写真の添付も可• 未入力、不備の場合は予約確定ではありません。
• 予約は一律30分単位の作業時間でお願いします。

• 予約時間の30分以上前の待機場への入場は禁止致します。
• 予約なしでも入場可能。ただし、予約を優先致します。
• ドライバーにはスマホアプリの利用案内をお願いします。
• 予約可能枠については天候によって変更致します。

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・現場の状況によって予約時刻から作業開始・終了が前後する場合がございます。
到着目安

作業開始目安
15分前

予約時刻15分後・ドライバー様には予約時刻の15分ほど前に受付操作を完了するようにご案内ください。
※15分以上前に到着されても、作業が開始されることはありません。

9予約登録の開始について
・配送日3営業日前9時以降に予約を登録してください。

※例外として、祝日のある週にご注意ください。
＜通常週 土・日休業＞

月 火 水 木 金 土 日〇 〇 〇金曜日 火・水・木の予約が可能〇 〇 〇 × ×

月曜日 水・木・金の予約が可能
水曜日 金・月・火の予約が可能

× ×〇 〇〇 × ×＜水曜祝日 土・日休業＞〇 × 〇 〇 × ×

月曜日 火・木・金の予約が可能＜月曜祝日 土・日休業＞
水曜日 木・金・火の予約が可能
火曜日 水・木・金の予約が可能

× 〇×〇 〇 × ×〇 〇 〇 × ×10

予約画面

利用者の申請

予約カードの登録を行う担当者様の情報を申請していただきます。

①運送会社名②配車担当氏名③メールアドレス

送信先：nst-kobe-uketuke-yoyaku@nisshintrans.com
件名 ： 利用者の申請（御会社名）

・複数名いる場合は人数分の氏名、メールアドレスを申請してください。

・メールアドレスはメーリングリストの利用も可能です。
・担当者の変更、メールアドレスの変更も上記に連絡してください。

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Ⅱ 事前準備12

利用者登録完了の連絡申請を受けた利用者を倉庫側でトラック簿に登録します。

・登録には2,3日かかる場合があります。
・登録が完了したら、パスワード設定案内のメールが届きます。
（既に他倉庫で登録済みのメールアドレスはメールが届きません。）

送信元： info@monoful.jp
件名 ：【重要】パスワードを設定してください
パスワード設定画面のURL※メールが届かない場合、神戸物センまでお問い合わせください。
（モノフルへの問い合わせはご遠慮ください）13※パスワード設定案内のメールについて
件名：【重要】パスワードを設定してください
URLの有効期限は72時間

有効期限を過ぎてしまった場合、トラック簿のログイン画面からメールの再送信が可能です。

トラック簿

ログインURL

https://truckbook.monoful.jp/「未登録のメールアドレスです。」と表示される場合は、まだ倉庫側で登録が完了していません。倉庫担当者までお問い合わせください。

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予約画面

パスワード設定とログイン<入力規則>

・パスワードは英数字8〜20桁
・数字と英字をそれぞれ1つ以上・英字は大文字、小文字どちらでも構わない※ブラウザは必ずChrome（クローム）を利用

トラック簿「バース管理」の文字が確認できればログイン成功

ログインURL

https://truckbook.monoful.jp/(ブックマーク、お気に入りへの登録をお勧めします。)

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※ログイン後の画面

画面がすべてグレーになっている

全てグレーになっている場合、倉庫側での設定が未完了の状態です。
後続のメールが届くまでお待ちください。
お急ぎの場合は倉庫担当者まで確認の連絡をお願いします。
（モノフルへの問い合わせはご遠慮ください）16※既に他倉庫でご利用中の場合メールアドレスの申請後、倉庫側での登録が完了しましたら画面右上の選択肢で倉庫の切り替えが可能となります。
予約したい倉庫に切り替えて操作をお願いします。
※1つのメールアドレスにつき、パスワードは１つだけです。1回ログインすれば選択肢で倉庫の切り替えが可能です。

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予約画面 バース予約の連絡
以下のメールが届いて、予約カードの登録が開始(可能)となります。
・メールが届かない場合は倉庫担当者までご連絡ください。

送信元： info@monoful.jp
件名 ：トラック簿：バースの予約をしてください※同じ件名のメールが複数届きますが不具合ではありません。予約可能なバースの数だけ届きます。利用開始時に必要な手続きですのでご承知おきください。

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※ログイン後の画面白抜き部分が見当たらない場合は白抜き部分に予約可能

倉庫担当者までご連絡ください。
（モノフルへの問い合わせはご遠慮ください）

黒い部分は倉庫の作業予定、または他の運送会社が予約済み（モノフルへの問い合わせはご遠慮ください。）

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Ⅲ 予約の登録20

バース管理画面

ログイン後実際に予約カードの登録を行っていただく画面です。

「③予約可能枠」内をクリックすると予約カードの登録が可能です。
①入場日の選択②予約対象の倉庫名を確認、選択③予約可能枠21

予約カード

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日付、時刻を選択
作業時間は一律30分単位で設定します。
以下時間枠のいずれかを設定してください。

個数

作業時間（目安）

〜100

30分

101〜200

60分

200〜120分

上記の時間で荷卸し完了お願いいたします。
配車担当情報はそのまま

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予約カード

2/3

ドライバー情報を入力

実際に倉庫に来るドライバーの情報を入力してください。
（情報が間違っていた場合は予約ナシとなりお待ちいただく場合がございます。）

未定の場合は一旦空欄のままでもOKです。
倉庫に到着する2時間前までには正確なドライバー情報の入力をお願いします。

・メールアドレスは利用しません。空欄のままで大丈夫です。
・選択肢から選べない場合、キーボードから直接文字入力してください。

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予約カード3/3

荷物情報を入力（赤字必須項目）
項目
伝票番号
件数

重要！

入力内容
各社伝票番号なし場合はunknown
伝票（送り状）件数

荷主

気付OR輸出者

荷姿

カートン・ロール・バラなど

荷量

数量マーク

ケースマーク（PDF等添付可）
添付した場合は、添付と入力

連絡事項自由記載「確認なしに確定」のチェックは不要です。

最後に「予約追加」ボタンを押して登録完了
全て項目が埋まらなくて仮登録可能
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予約カードの登録完了
予約追加のボタンを押して登録が完了するとメールが届きます。
・確認のみで特段の作業は必要ありません。

送信元： info@monoful.jp
件名 ：トラック簿：バースの予約内容を確認してください25

登録したカードの確認
修正できます削除できますダブルクリック※「予約時刻は配車担当者様からドライバー様へ連絡をお願いします。」
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ステータスの変更について1営業日前17:00を目安に神戸物流センターがステータスを予約済（青色）に変更します。
トラック簿：バース予約情報
02/01 16:00-16:30
予約番号: 1234-5678-90
神戸物セン
緊急連絡先: 080-1234-5678
神戸物セン受付

倉庫側で予約確定処理を行うと、カードが青色に変わり、ドライバーに予約時間が通知されます。
※ドライバー情報が未登録の場合は通知されません。
確定ステータス（青色）でもカード内容の編集は可能です。
ドライバー情報が未登録の場合は受付時までに必ず入力してください。

※入力したタイミングでドライバーへ通知が行われます。
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確定操作による予約済の通知
倉庫側で確定操作を行い、予約済(青色)ステータスに変更されると、ドライバーへの通知の他に予約者様へもメール通知が届きます。内容の確認のみで特に操作はありません。

送信元： info@monoful.jp
件名 ：トラック簿：バースの予約が確定しました28ドライバーの変更
予定のドライバーが変更になった場合はいつでも修正可能です。
予約カードをダブルクリックして編集画面から修正してください。
注意！ドライバーへの通知についてドライバー変更する

ドライバーへの通知は1回だけです！

「確定」のタイミングで通知が行われます。

ドライバー変更する

既に通知しているため再通知は行われません。
電話やメールなどで新しいドライバーに連絡をお願いします！
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補足
ステータス変更は不要です。神戸物流センターが変更します。

触らないでください。

変更した場合、戻す方法がありませんので一度削除してから再度登録してください。

30やっていただきたいこと
ドライバー様：1

スマホ受付テスト

アプリのダウンロード、ログインと受付をお試しください

12/1(金)〜12/12(火)12/1(金)〜12/12(火)

予約ご担当者様：

２

利用者の申請神戸物流センターへ申請をお願いします

３

PWの設定とトラック簿へのログイン

申請いただいたメールアドレスにPW 12/1(金)〜12/12(火)設定の案内メールが送信されます

４

予約カード登録テスト

予約カードの登録をお試しください

12/1(金)〜12/12(火)

５

運用開始

12/6(水)の登録分から本運用として取り扱います

12/13(水)より開始

操作に困ったら サポートセンター

0120-507-765「日新運輸 神戸物流セン
ターさんの件で質問です！」とお伝えください。

9:00〜18:00（土・日・祝 年末年始を除く）※時間外は自動応答で24時間365日サポート！
運用方法の確認は神戸物流センター受付予約（078-391-6183）まで連絡をお願いします。

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Ⅳ 補足：ドライバー受付

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タブレット受付 1/4※初めて受付する場合、①の番号入力後にパスコードのショートメッセージ(SMS)通知が行われます。

※次回以降の受付で、同じパスコードを繰り返し入力します。SMSを削除しないようにご注意ください。
※パスコードを忘れた、削除した場合、②の画面にある「パスコードを再発行する」で新しいコードを取得できます。

①電話番号の入力②パスコードの入力※パスコード変更【Step1】 電話番号の入力【Step2】 旧パスコードの入力

SMSで受け取っている4桁のパスコードを入力してください。

【Step3】 新パスコードの入力
好きな4桁の数字を設定してください。
次回から新パスコードで受付していただきます。

タブレット受付 2/4

予約リストから選択

予約が無い場合

タブレット受付 3/4 ドライバー情報
内容が違う場合はドライバー自身で修正してください。

①車番②運送会社名③ドライバー氏名④車両形態（車両形態）

上記4点は必ず入力が必要です。

タブレット受付 4/4 荷物情報

荷降し／荷積み
1.
荷主
2.
荷物名
3.
荷姿(選択式)4.
荷量
5.
メモ
6.
伝票番号
7.
連絡事項
受付完了！完了通知がドライバーに届きます。
待機所にてお待ちください。

04/20 11:04
受付完了しました。準備ができ次第ご連絡します。
緊急連絡先：0312345678受
付担当
受付番号：5654-4253-88