議会広報広聴特別委員会会議録
１．日時

平成２５年７月３日（水）午前１１時１５分開議

２．場

所

第４委員会室３．出席委員

松

野

副委員長

笠

原

久

恵

委

菅

野

浩

考

〃

植

田

和

子

〃

斉

藤

真

理

〃

阿

部

治

正

〃

松

田

浩

三

〃

藤

井

俊

行

〃

坂

巻

忠

志

〃

伊

藤

４．欠席委員

委 員 長
員

な

豊

實

し

５．出席事務局員
次 長 補 佐（兼庶務係長）

内

副

査

矢

代

事

大

竹

主

主

安

６．協議事項（１）議会広報サポーターについて

- 1 -

広
薫

優

子

開会

午前１１時１５分

松野豊委員長 ただいまより議会広報広聴特別委員会を開会します。
本日の出席を御報告します。ただいまのところ出席委員全員であります。よって、定足数に達しておりますので、会議は成立していることを御報告いたします。
本日の議事につきましては、お手元に配付の次第に沿って進めていきたいと思いますので、よろしくお願いします。

諮りをしたいというのが本日お集まりいただきました趣旨でございます。この件に関して御質問、御意見等ございましたら、委員の方からいただければと思います。
藤井委員。
藤井俊行委員たのかということと、お一人の方は……
松野豊委員長

日程第１、議会広報サポーターについてを議題といたします。
議会広報サポーターにつきましては、流山市議会ＩＣＴ推進基本計画に基づき、今後市民への情
報発信のさらなる充実を図るために流山市議会のホームページ及び議会だよりの編集について特化をしていただこうということで、議会のほうで募集をした方々です。平成25年４月に公募を行い、審査を経て採用されました。任期は、平成25年６月から平成26年３月までとなります。今期構成の委員会において活用していくこととなります。

委員長、経緯の説明ありがとうございます。参考までに、何名の方がいて２名に絞っ今言ったけれども、いいです。どうぞ。先ほど３名と申し上げましたけれども、結構です。
藤井俊行委員 質問を訂正します。質問なしです。
松野豊委員長 あと何かございますか。
松田委員。
松田浩三委員

議会の広報のウエブと議会だよりのサポーターということで、前回の特別委員会の中でこういう結果になったのですけれども、運用上、参考人というシステムの中でやっていくと。で若干補足をいたしますけれども、委員がこの５月で改選をしておりますので、前委員会での昨年も、本来の目的は、参考人として委員会に出ていただくことが目的ではないわけなのですよね。だからの流れを若干私のほうで補足させていただきますが、毎年議会費の策定を議会の中でしておりから、運用上なもので、例えばそこで参考人としてだったら、もし合意がなければ呼べないわけでます。その議会費の策定で、来年度どういったものに幾ら使っていくか、どんな事業をやっていく

すね。任期が３月までとなっていますよね。６月から３月までと。これは、ここの合意がなければかというのを、皆さんも御承知のとおり、会派、それから委員会、それから最終的には会派代表者

不成立になる、そういう部分ですね。ですから、そのあたりの共通認識がまず必要なわけですね。

会議でそういう議論を経て、全会一致したものを執行部に対して要望するという流れがあります。

それで、せっかくお願いした以上、何か運用上もっと都合のいい方法はないものでしょうかね。

その昨年の秋口に、１人7,200円で、12回で、２名分でこのサポーターについて幾つかの会派から

松野豊委員長 これは事務局にということ、松田委員。

要望が出て、最終的には会派代表者会議で全会一致がなされて、それを執行部に議会費の要望の一

松田浩三委員 事務局です。

つとして予算づけの要望をした。結果、予算がそこはつきまして、平成25年、今年の３月定例会で松野豊委員長では、事務局のほうでお願いします、この委員会ではないので。前委員会では、いろも予算案は議会で可決をしています。それを受けて、前議会広報広聴特別委員会の中で公募の要項

いろ議論した結果、方法としてあるのは専門的知見か参考人ぐらいだねという話があって、あとはづくりを委員の合意形成をもとにして、その募集要項をもって、議会のホームページ、それから議報酬を出さないでボランティアで来てもらうという方法があるけれども、要領で日当7,200円とい会だよりと「広報ながれやま」で公募をしたという形で、３名の応募があって、事務局のほうで面う形で公募をして採用しているから、３番目の手はないよねと。そうすると、現行で言うと専門的接、面談をされて２名採用したというのが今年の５月であります。

知見か参考人しかないよねという議論で、30日は、あくまでも前の委員会ですけれども、前の委員

５月30日に前委員会が開かれまして、この２名が採用されましたという議論と、それから日当は、松田委員も私も前の委員でおりましたので、私たちはわかっているのですけれども、初めて議7,200円を支給するに当たって、専門的知見で採用するのか参考人で採用するのかという議論があ会広報広聴特別委員会の委員になられたという方もいらっしゃるので、そのときは、前の委員会でりました。参考人として採用するのがベストではないけれども、ベターであろうということになりは、しようがない、ベストではないけれども、ベターの策だけれども、参考人かなということで終まして、今日お配りをしていますが、この２名の方を参考人の候補者として、ちょうど委員会の改わったと思うのですが、松田委員の今の質問は事務局に対してほかに方法はないのかと。可能性と選が絡んでいましたから、次期委員会に申し送る形で協議をしていただこうということで５月30日

してということでよろしいですよね。

の前議会広報広聴特別委員会で決定したというのが経緯です。
今日は、次回の委員会が７月12日に予定をしておりますが、このときに参考人として、今皆様に松田委員。
松田浩三委員 そうです。そうでなければ、いろいろ弊害があるものですから。

お配りしているウエブサイトサポーターの米山知宏さんと議会だよりサポーターの松本成明さんの松野豊委員長 内次長補佐、わかる範囲で結構です。どうぞ。

御両名をぜひお呼びしたいと思っていますので、参考人として12日にお呼びすることを皆さんにお内議会事務局次長補佐（兼庶務係長）- 3 -

事務局の内ですけれども、例えば３つございまして、考えま- 4 -した。謝礼ということで、講師とか手話通訳の関係の謝礼という形、あと専門的知見、これは地方自治法第100条の２で運用されて、委託という形でございます。あと、参考人、先ほども出ました

再開

午前１１時３８分

松野豊委員長 休憩前に引き続き会議を開きます。

けれども、地方自治法第115条の２によってやる、この３つでいろいろ考えてみましたけれども、休憩中に公募要領、これは議会のホームページでも公開されているものですし、実際にこのお配

交通費を予算化しておりまして、専門的知見では委託費となるのですけれども、予算自体がもう参りした公募要領に沿って公募をかけました。結果、先ほどの繰り返しになりますが、３名応募があ考人となっていました。そこで、募集した方を見まして、東京都と江戸川台ということで、交通費って、２名事務局のほうで採用した方の経歴書が皆さんの前にお配りされています。

も違います。第115条の２の中では、交通費を別途支払うということで費用弁償の中にございまし議論の焦点は、この公募要領の表紙からめくって１枚目の２番のところかなと思っているのですて、7,200円プラス交通費は別途支払うという形になりまして、予算化もしてありますし、この形が、議会広報サポーターの役割。議会広報サポーターは、議会広報広聴特別委員会協議会の求めにで参考人でいくしかないのではないかということで前回の５月30日にかけさせていただきました。

応じ、ウエブサイト及び議会だよりの編集について、読者目線に立ち、より充実した提案を行いまその中で全員承認していただいているということでございます。御質問のほかのものはないかといす。なお、平成25年度は各月１回から２回、年12回程度（平日）の参加をお願いすることとなってうことでいろいろ考えたのですけれども、なかなか難しかったということが結論でございます。

おり、議会広報広聴特別委員会協議会等にも出席していただくことになりますというふうに、こう以上です。
松野豊委員長いう形で公募しています。
ちょっと補足していいですか。専門的知見は議決が必要になるので、現実的には今日

当初の前の委員会の議論では、この各月１、２回、12回というのは、今別途お配りしたホワイト

本会議ですから、今日間に合わせることはもう無理だから、そうすると９月の定例会の初日まで呼ボード、こういう感じで書きながら、何回ぐらいかねということをやりながら、いつぐらいのタイ

べないということになります。なので、多分専門的知見はもうないです、可能性として。

ミングで来てもらうのだろうというのを協議したときの参考資料です。12回程度だねと。そのとき

松田委員、どうぞ。
松田浩三委員の当時の設定は、必ず毎回委員会にサポーターに参加してもらうのではなくて、時には委員会では

そこで、サポーターに仕事をしていただくたびに大した課題もないのに委員会を招集

なくて、事務局に来てもらっていろいろアドバイスしてもらうとか、作業を手伝ってもらうとか、しなければいかぬということですよね。本末転倒というか、制度を運用していく上で何でそのたびあるいは正副委員長も時によっては入って、そういう打ち合わせも含めてこれぐらいだねという話に委員会を開催しなければいかぬのか。例えば１回委員会を開いたと。午前中、その時間帯でも１の形で要領は決まったのです。公募要領で公募したのだけれども、繰り返しになりますけれども、回委員会を開いて閉会して、またその次の委員会を開いて閉会して、１日で２回の委員会をするな

５月30日に日当7,200円と交通費を払うのにはどんな手段があるのでしょうかという議論をしたとどして、実際のサポーターの仕事はここに来てやるものではなくて、例えばウエブ担当の人、議会

きに、先ほど来内次長補佐が説明されているように、当初去年の秋の議会費の予算要望は参考人でだより担当の人も結構自分で見えないところで動く仕事があると思うのですよね。そこら辺、何かつけていたということと、それから専門的知見では難しいという話があって、最終的にベターは参方法はないですかね。

考人だねというのが委員会での決定だったのです。

松野豊委員長 内次長補佐。

そうすると、参考人というのは本会議か委員会にしか呼べないのです、逆に言うと。だから、当内議会事務局次長補佐（兼庶務係長）

事務局の内です。大変申しわけございません。私どもで考え初設定していた必ずしも12回委員会に出るわけではなくて、時には事務局とか正副委員長との個別た結果、そのような要はオールラウンド的な方、この制度の中で地方自治法とかいろいろ見ましたの打ち合わせにも来てもらうという想定をしていたものが、参考人として招致しないと、日当のけれども、その中でこういうオールラウンドの方を引き込むということはできませんでしたので、

7,200円と交通費が事務的に出せない。30日の結論はですよ。出すのが難しいということになった

参考人という形でアドバイザーという形になっております。ボランティアで作業ができるかできなので、30日の委員会では、ではもう参考人しかないねという話だったのです。参考人は、委員会といかという話でございますが、そうしますと先ほど言いましたように、委員会で参加させるには参か本会議にしか呼べないのですよ。そうすると、個別の打ち合わせをするといったって、委員会を考人、協議会にして作業をさせるという形、ボランティアですか、これも５月30日の中で御説明は１回１分でもいいから開いて参考人を呼びましたということにしないと呼べないねというのが30日させていただいておるのですけれども、当人もボランティアという形になっております。

にあった議論でした。５月30日にそれについて採決をとったわけではないです。委員会の中で採決

松野豊委員長 暫時休憩します。

をとったわけではないですが、酒井委員長でしたけれども、委員長のほうで協議をして、仕方ない
休憩

午前１１時２７分

ねという合意形成があったというのが５月30日の委員会でした。
ただし、繰り返しになりますが、５月16日に改選をして新しい委員会ができて、この体制ができ

- 5 -

- 6 -

ていますので、今日の議題は、とにかく７月12日に、議会広報広聴特別委員会を今後どうしていく
か、あと前の委員会からの申し送りが幾つかありますから、その申し送りについてもどうやって進〔「２月12日です」と呼ぶ者あり〕
松野豊委員長

２月12日ですね。２月12日の委員会でこのベースになるものが上がってきて、委員会

めていくかというための会議を７月12日に開きますから、そのときの委員会にまずは参考人としての中でいろいろ協議をして、最終的に今皆さんにお配りした公募要領になったという流れです。以

お二方をお呼びしましょう、どうしましょうかという７月12日の分に関してだけの議決をここでし上でございます。

ておかないと、委員会で議決をしないと参考人が呼べないので、だから７月12日については参考人

藤井委員。

としてお呼びいただくことを議決いただけませんかというのが今日のもともとの主題です。ということで、さらに御質問、御意見等々あればということです。
斉藤委員。

例えば事前の打ち合わせ、それと委員会出席、その後簡単な実務なども含めて１日でやることによって、7,200円の費用でそれが可能ではないのかなと。このホワイトボードの案で、７月、２人が同時に来ることによって、１回の委員会を開催することによって、７月は１回だけに

斉藤真理委員 後からいただいたこのホワイトボードの説明をしていただいてもいいですか。
松野豊委員長藤井俊行委員なって、あとは２回ずつ、計４回ずつ開催するような形ですよね。

これは、２月４日の議会広報広聴特別委員会で公募要領をちょうどまとめている段階

松野豊委員長 それで言うと、もう皆さんに御連絡が行っていると思いますが、今月は７月12日と22日だったのです。そのプロセスの中で、公募要領に各月１、２回、年12回程度とかというのをつくるが議会広報広聴特別委員会の開催予定になっています。12日は、先ほど来申し上げているように、

のに、何回ぐらい来てもらうかって応募する人にわかってもらわなければいけないから、委員は改前委員会からの申し送り事項であるとか、あと写真コンクールの審査とか、もろもろほかにもある

選になるけれども、来年以降のスケジュールも考えなければいけないねという議論を委員会の中でと思いますけれども、そういうものを協議する。22日は、議会だよりの編集なのです。なので、７していて、応募期間の案としては、当時２月の案は４月１日から４月19日ぐらいだねという案にし月はもう２回、皆さんにもあらかじめ御予定を伺って、大丈夫な日を事務局のほうから伺って12日ていました。アドバイザー１人、サポーター１人、これは当時の案ですね。１、１とかという感じと22日というのを設定していますので、７月は１回ではなくて２回開催することになっています。

になっていましたけれども、予算が１名、１名、２名しかとっていないという話もあって、結果的にはサポーターとして２名募集するという話になったのですが、５月に臨時会とか役選があります藤井委員。
藤井俊行委員

開催時期ではなくて、参考人の方に来ていただくということで、１回目は２人同時によねと。６、９、12、３と四角で囲ってあるのは定例会のところです。ここに定例会がありますよ

来ていただいて、２回目が、今の委員長の説明ですと、議会報の編集であれば、議会報のアドバイ

ねと。月１、２回程度来ていただいて、全体で12回打ち合わせするとしたら、定例会月ではないとザーの方だけに参加していただいて、校正が終わってから来ていただくのか、あるいは校正前に意きに来てもらわないと、定例会中はなかなか難しいというか、事務局も忙しいし、現実的ではない見をいただくのかということと、このサポーター制度は、そもそも市民感覚でもっと見やすいもの

よねと。なので、定例会以外の７月、８月、10月、11月、１月、２月のこの６カ月で、公募は12回にホームページ関係や議会だより等のサポートをしていただくのと、議会事務局に何でもお任せでということになっていましたから、２回ぐらいずつ来てもらわないと12回にはならないよねというはなくて、ちょっとでも議会事務局の方たちの負担も軽減できればいいかなということもあったか

ことを議論したという話です。

と思うので、その辺の実務的な作業もある程度できるように、最初からこのアドバイザーになって右側のこのメモは、サポーターとして委嘱するのは、市長が委嘱するのか議長かというのが当時いただいたサポーターの方たちには、事前打ち合わせプラス委員会に出席していただいて、その後わからなかったのです。もう解決しているのですけれども、議長なのだよね。議長だったのですよ

簡単な実務などもサポートしていただけると大変うれしいのかなと思うのですけれども、その辺どね。当時の委員会の中ではクエスチョンだったのです。右側には、当時クエスチョンだったことをうなのでしょうか。

全部書き出しているのです、委員の皆さんから出たようなクエスチョンを。ただ、その後事務局の松野豊委員長それはおっしゃるとおりなのですけれども、まず整理をしたいのは、そういうこともほうで整理をしていただいて、例えば来年度以降の専門的知見での適用は可能かとか、市民に限定

考えていかなければいけないし、では１人ずつ呼ぶのかとか、２人採用しているわけですから、会して公募をすることは憲法に抵触しないかとか、公募状況、応募リストを委員会で事前に開示可能

議をするときは２人同時にお呼びすればいいのではないかとか、議会だよりも広報もどうせ関連すかとか、執行部が審議会委員を公募する際の一般的な公募期間はどれぐらいなのかとか、公募要領

るからとは思っていますけれども、そっちに行ってしまうと、議論が脱線というわけではないのだ

案の策定をしなければいけないねみたいなことが課題で幾つか出て、全部これを事務局のほうでクけれども、今議論したいのは、もう一回言いますけれども、今日のこの委員会は、７月12日に参考リアされて、３月定例会中ですか、正確に覚えていないのだけれども、それでこの案が上がってき人としてお二人を呼ぶ、それの議論なのです。今までの経緯で言うと、本当は参考人ではない形でたということです。

募集が出せれば、わざわざ委員会を12回も開くのではなくて、委員会は年に何回かわからないけれ

- 7 -

- 8 -

ども、６回か７回かわからないけれども、委員会ではないときにも呼ぼう、それも含めて12回だとうふうに協力してもらえるのがいいのかは一緒になって考えればいいのではないですか。

いうのが前の委員会の委員の本来のイメージだったのですけれども、僕も松田委員も前の委員だっ松野豊委員長 伊藤委員。

たから、前委員という意味では僕らにも責任があるかもしれないけれども、日当7,200円をどうや伊藤實委員

私は初めてで、ここのところ出たことがなかったので、ある日突然振られたみたいな感って払うのだというところの詰めがぎりぎりになってしまったわけです。最終的に５月30日になっ

じがしているのですけれども、この公募していただいた２人についてどういうふうに生かせるか生てしまったわけです。やったらば、事務局が法制担当ともいろいろ打ち合わせに奔走してくれて、かせないかの問題ではないかと思うのですよ。名称云々であってもしようがないですよね。出せな

結果ベターは参考人しかないという話になってしまったのです。そうすると、参考人だと毎回委員

いものであれば、参考人しかないのかなと思いますが、何のためにこの２人を頼まなくてはならな

会を１分でもいいから開かなければいけないよねという議論もしているのです、５月30日に。でも、くなってしまったのかの話が全然見えてこないのですよ。

それしかないですよと。では、しようがないねという議論でしたということです。なので、22日以降は、また12日に議論してもいいと思うので、７月12日の委員会の中で、今後の議会広報サポータ
ーの報酬の出し方を参考人として出すのか、あるいは先ほど謝礼という話がありましたけれども、松野豊委員長

伊藤委員、先ほども説明しましたけれども、あなたは代表者でしょう。会派代表者会

議で了承しているのですよ、去年の秋に。
伊藤實委員

そうではなくて、これをどういうふうに生かすかなのですよ。そうなってくると、基本予算は参考人で出してしまっているけれども、それは参考人で使わないということになると、実質的には、広報にしてもウエブの関係にしてもイメージチェンジを図ろうということであるのであれ

不用額にはなりますけれども、謝礼という形で形を変えて出せるのかということは、12日までに正ば、一定の期間、がん首そろえてやるしかないと思うのですよね。今何回何回と言っているけれど

副委員長と議会事務局で整理をさせていただきたいということにして、まず７月12日、参考人としも、回数の問題は、必要であれば何回にもなるのだろうし、必要でなければ減る、これは当たり前て呼ぶかどうかについて少し意見を皆さんにまたいただければと思います。

ですから、それは構わないのですけれども、ただ私は思うのだけれども、参考人という言葉は非常

坂巻委員。
坂巻忠志委員に本人にとってはどうかなという感じがしますよ。だったら、むしろウエブと議会報の嘱託という
まず、ここのところなのですよ。各月１回から２回で年12回という表現であるから、この回数については予算づけされて、使わなければ不用額になるから、問題がないというわけでは

形で何かとれないのですかね。
松野豊委員長それも繰り返していますように議論したのです。委員会でですよ。今の正副委員長とないのですが、大事な方をお呼びしてやるのだから、安易にただ開けばいいということを考えるこ

事務局で議論したということではないですよ。５月30日の委員会、前の委員会ですけれども、委員とはないと思うのです。だから、これは程度でいいと思うのです、そういう考えで。

会の中で十分に議論をして、これしかないという話だったのです。

それからあと、そのお二人には、参考人というのはこういう立場で、こういう位置づけでお二人

伊藤實委員

わかりました。それはそれでいいのですが、ただ流山市の広報を飛躍的に変えようといに来てもらって、うちのほうが先に開いて承知をするとか、そういうのを決めるのは置いておいてうことであるのであれば、本当に前もって相当の回数踏まないと、議員の考え方だってわからないも、お二人の方の運用、活用方法というのは、大体目的はわかっているね。目的はウエブと何とかし、今までのままだったら頼む必要ないのだし、根底にあるところの議論が全然見えてきていないとなっているのだけれども、そういうことは御存じなのですかね。

のが実態だと思うのですよ。お願いすることについては、一生懸命やるのだということであれば、松野豊委員長 内次長補佐、お願いします。
内議会事務局次長補佐（兼庶務係長）

反対はできないと思いますけれども。

事務局の内です。審査会のときに、こちらとしてはサポータ

松野豊委員長

もう一回申し上げますけれども、昨年の秋に会派代表者会議で決まっています。議会

ーと言っていますけれども、専門的知見という形でいろんなアドバイスをしていただくという形で、広報サポーターを予算をつけて２名、日当7,200円で呼びますということは、昨年の会派代表者会

そういう説明をして面接を受けました。

議で全会一致で決まっています。その決定を受けて予算づけされて、３月の予算も可決して、それ

松野豊委員長

今坂巻委員が聞いたのは、お二人はこういう仕事の仕方とか中身について承知していを受けて３月以降に、前の議会広報広聴特別委員会でこの公募要領を委員会の中で議論を重ねながますかって聞いたのです。だから、面接のときに説明しているのではないのですか。承知しているら、サポーターの役割であるとか、任期期間であるとか公募の人数、このもろもろ書いてあること

かしていないかだけ答えてもらえばいいです。

を決めて募集をして、３名応募があって２名採用になりましたという経緯なので、そこはもう一度

内議会事務局次長補佐（兼庶務係長）

承知してございます。

松野豊委員長 坂巻委員。
坂巻忠志委員確認をしておきます。
この中に出てくるのですけれども、公募人数のところ、４番のところでも出てきますが、（１）

そうであれば、12日に来ていただいたときに、その目的でお願いした部分とかどうい- 9 -ウエブサイト、ホームページ、フェイスブック、ツイッター等に関し専門的知見を持つ方１名、議- 10 -

会だよりなど広報紙の編集に専門的知見を持つ方１名なのです。という形の公募をしているから、と思うのですが、もうこの２人に決まってしまったというのは事後報告で私も聞いたのですけれど

繰り返しになりますが、５月30日の前の委員会では、参考人ではなくて専門的知見で呼ぶのではな

も、人選は事務局にお任せしてあるのですけれども、この２人の経歴を見ると、純粋に流山市を応いのという議論がありましたということです。そういうことは十分議論したのですが、今のところ援するという態勢で今回サポーターに応募したのかなという部分だと、何かちょっと納得できない

さまざまな理由から参考人しかないねということになっています。前の委員会ではですよ。ただ、部分があるのです。この２人、今現在も仕事をされていて、これをなりわいとしているではないで決めるのはこの皆さんというか、メンバーですから、そこはまず今日は、繰り返しになりますが、すか。なので、流山市にとってというよりも、この２人にとってのスキルアップにつながるのでは

７月12日に一旦参考人としてお二人をお呼びするかどうかについての御意見をいただければと思いないかなという部分で、実績づくりに貢献することになるのではないかという点ではすんなり賛成ます。

ができないので、日本共産党としては、７月12日にこの２人を呼ぶということには反対です。

阿部委員。
阿部治正委員

松野豊委員長 あとはいかがですか。よろしいですか。
今日決めるのは、12日に呼ぶか呼ばないかということなのですけれども、あとこの議

会内の制度として、仕組みとしては参考人という形で呼ぶしかないと。これはもうはっきりしてい菅野委員。
菅野浩考委員

この議会広報サポーターのお二人、決まったということなのですけれども、もちろんるのですよね。ただ、公募をかけたときの名称がサポーターですから、本人たちはそのつもりで、

この議会の日程に合わせて、この方たちはお仕事をされているのですが、日程に合わせて来ていたウエブと議会だよりを改善していくためのサポーターの仕事をやるのだというつもりで来るのだとだくことは可能だということでよろしいですかね。

思うのですよ。その場合、大事なのは、そのサポーターにウエブと議会だよりをお任せしてしまうというのではなくて、この委員会がウエブと議会だよりをどういうふうに改善していきたいのか、
どういう方向で持っていきたいのかということをまず自分たち自身がはっきりとイメージを持つということだと思うのですよね。そういう議論を何回やるかという話になるので、何回も回数を重ねるにしても少ない回数でやるにしても、大事なのは、我々自身がウエブと議会だよりについてどう

松野豊委員長 一応事務局が確認をとっていると思いますが、事務局のほうで。
内次長補佐。
内議会事務局次長補佐（兼庶務係長）

事務局の内です。確認をとってありまして、出席可能ということでございます。
松野豊委員長 あと、ほかによろしいですか。

いうイメージを持つか、その上でのサポーターに対するお願いですから、その議論をむしろやった〔「なし」と呼ぶ者あり〕

ほうが、委員会の仕事というのはそういうところにあるのだということを確認することのほうが大松野豊委員長 では、決をとるか、１人ずつ御意見を聞くか……

事ではないのかなと私は思っています。

〔「決でいい」と呼ぶ者あり〕

以上です。

松野豊委員長 多数決でいいですか。

松野豊委員長 ありがとうございました。

〔「はい」と呼ぶ者あり〕

先ほど坂巻委員からも同じような御意見があったと思うのですけれども、12日に１回呼んで、皆松野豊委員長 では、多数決をとりますよ。

さんでそのサポーターも入れて少しそういう議論というか、時間の許す限りですけれども、時間は限られると思いますけれども、このことで３時間も４時間も委員会をやるつもりありませんので、限られた時間の中でそういう意見交換を含めて、阿部委員、坂巻委員、ほかの委員さんもおっしゃ〔何事か呼ぶ者あり〕
松野豊委員長 暫時休憩します。
休憩

午後

零時０４分

再開

午後

零時０４分

っているように、どういうホームページにしていくかとかどういう議会だよりにしていくかというのを主体的に決めるのはこの委員会というか、委員の皆さんそれぞれだと思っていますので、その中でアドバイスであったりとかサポートであったりとかをお願いする専門的知見を持つ方という形で公募をして、事務局のほうで採用になった方と。経歴は、お配りしたとおりの経歴ですということかなと思うのですが、あとほかに御意見いかがでしょうか。
植田委員。
植田和子委員

松野豊委員長 休憩前に引き続き会議を開きます。
それでは、参考人の出席要求についてお諮りをします。ウエブサイト及び議会だよりの充実に当たり、７月12日金曜日午後１時半から正副議長応接室において、別紙お配りしたお二人の方に参考人として出席を求め、意見を聞くこととし、流山市議会委員会条例第29条の規定により、議長に対

議会広報サポーター自体を否定するものではないのです。市民参加という点ではいい- 11 -

し参考人の出席要求をしたいと思います。これに賛成の方の挙手を求めます。

- 12 -

〔何事か呼ぶ者あり〕
松野豊委員長 暫時休憩します。

〔何事か呼ぶ者あり〕
松野豊委員長

休憩

午後

零時０５分

失礼しました。議員定数等に関する特別委員会でこの議会広報広聴特別委員会に宿題が出ているのですが、例年ですと11月に議会報告会を開催していますが、その報告会の内容についても皆さんと議論を12日にしないといけませんが、議員定数等に関する特別委員会では、もし可能

再開

午後

零時０５分

松野豊委員長 休憩前に引き続き会議を開きます。

であれば、11月開催の議会報告会のテーマは４グループとも共通テーマで、定数削減についてというテーマを設けていただけないかという、そういう依頼というか、コールが来ていますので、これ休憩が入りましたので、もう一度申し上げますが、参考人の出席要求についてお諮りをします。

についても皆さんと協議をしたいと。あと、その他の事項がまたいろいろ出てくるかもしれません

ウエブサイト及び議会だよりの充実に当たり、７月12日金曜日午後１時半から正副議長応接室におが、会議開催通知はまた例に倣ってというか、会議の前に事務局から送付をさせていただきたいと

いて、別紙の２名の方々に参考人として出席を求め、意見を聞くこととし、流山市議会委員会条例

思います。

第29条の規定により、議長に対し委員会として参考人２名の方の出席要求をしたいと思いますが、これに賛成の方の挙手を求めます。

済みません。お昼にかかってしまいましたが、以上で議会広報広聴特別委員会を終わりたいと思いますが、その他何かありますか、委員の皆さんから。

〔挙手８名〕
松野豊委員長 挙手８名であります。

〔何事か呼ぶ者あり〕
松野豊委員長 暫時休憩します。

よって、８対１をもって２名の方を参考人としてお呼びすることが決定いたしました。

休憩

午後

零時０８分

再開

午後

零時０８分

次回の議会広報広聴特別委員会は、７月12日金曜日午後１時半から開催することになります。今
休憩中に申し上げましたが、委員会室が監査の関係で全部埋まっておりまして、庁内でもほかに会議室がないか、いろいろ調整も議会事務局にしていただいたのですが、あいていなくて、使い勝手が余りよくないかもしれませんが、12日は議長応接室での開催となりますので、御了承いただければと思います。

松野豊委員長 休憩前に引き続き会議を開きます。
７月22日なのですが、22日の月曜日は午後１時半から４時半か５時ぐらいになると思いますが、議会だよりの編集の会議をすることになりますので、こちらも前もって、済みませんが、御予定をそれから、先ほど委員会の議論の中で申し上げておりますが、確認のために、７月12日までに正

あけておいていただければというふうに思います。

副委員長と事務局で、とりあえず７月12日に参考人としてお呼びするというのは皆さんに御了承い

その他ございますでしょうか。よろしいでしょうか。

ただきましたが、それ以降、７月22日以降、参考人という形ではない、例えば謝礼とか、ほかの方伊藤委員。

法が本当にできないかというのをもう一回12日までに調べておきますので、12日にはお示しできる
ように皆さんに、場合によっては12日より前にもしお知らせできればお知らせするようにしますので、最悪というか、遅くても12日の委員会までには、方法論があったのかなかったのか、やはりだ
めなのかは皆さんに再度お諮りするようにしたいと思います。
あと、予定をしていますのは、順番はまちまちになりますけれども、一応12日の次第として予定をしているのは、先ほども触れましたが、１つは写真コンクールの審査をしなければいけません。

伊藤實委員

22日なのですが、議会だよりの編集の会議ですけれども、校正の関係ですが、今回発行するものについては前回同様のフォーメーションでいくということですか。
松野豊委員長

事務局、それで準備していますか。いきなり変えると言われても変えられないということね。伊藤委員が御指摘のとおりになると思います、締め切りとかの関係で。
菅野委員。
菅野浩考委員そうしますと、申し送りを次回やるということなのですけれども、その申し送りの中それから、申し送り事項の確認です、前委員会から来ていますので。あと、広報サポーターの件でを見させていただいたのですが、議会の窓というのがありまして、議席番号が少ない順に書くといす、今も出た。それから、最初から入ってもらうのではなくて、途中から入ってもらうことになる

うのがあるみたいなのですけれども、この委員は10名いるということで、私は議席番号が一番少なと思いますが、その広報サポーターの方を参考人としてお呼びしていますので、入っていただいていということで、このとおりだと私が書くことになると思うのですが、先輩方に申しわけないなと

自己紹介とか議論というか、協議を皆さんと一緒にしていきたいと思います。

思うのですが、２名書けない方がいるのです。それについてはいかがですか。

それから、昨日議員定数削減の特別委員会があったのですが、そちらから宿題が出まして……

- 13 -

松野豊委員長それも12日に協議しようと思っていますが、８回出るのだっけ。12日に決定でいいの- 14 -

ですけれども、正副委員長もいるので、過去の慣例で若い順からというのは、これはもう十数年以上前からそういう慣例なので、若い私がしょっぱな書くとというのは余り気にされなくていいと思います。ただ、決めるのは、12日に皆さんで協議して決められればと思います。
あと、申し送りも先に……皆さん、場合によってはお持ちなのかな。皆さん、持っていらっしゃいますか。それはお目通しいただいておいて、また12日に協議できればと。多分この申し送りを全部協議していると時間がなくなってしまうので、恐らく12日は全部は協議できないです。
暫時休憩します。
休憩

午後

零時１２分

再開

午後

零時１３分

松野豊委員長 休憩前に引き続き会議を開きます。
本来12日の議題にしようと思っていましたが、議会だよりの編集の関係で今日決めないと間に合
わないということが休憩中に発覚しましたので、議会の窓の申し送りで来ている……申し送りで来ているのだっけ。
〔「入っていない」と呼ぶ者あり〕
松野豊委員長入っていないのですよね。入っていないのですが、これまでの慣例です、申し送りではなくて。これまでの慣例で決まっている議会の窓のローテーションの順番、議席の若い順から書
いていく、これについては今までの慣例どおりやるということで、皆さん、よろしいでしょうか。
〔「異議なし」と呼ぶ者あり〕
松野豊委員長となりますと、菅野委員が今定例会の議会だよりについては議会の窓を執筆いただくということになりますので、よろしくお願いします。
それでは、以上で終わりますが、よろしいでしょうか。
〔「はい」と呼ぶ者あり〕
松野豊委員長 以上をもちまして議会広報広聴特別委員会を終了します。
お疲れさまでした。
閉会

午後

零時１４分

- 15 -