MIS導入事例

ビジネスイーブレーン『Print Manager』

為国印刷（京都府）

社内仕切り値から単品原価を把握
一発利益表示が業務改善につながる

開けてみないと利益が分からない
為国印刷株式会社（京都市中京区／爲國光俊社長）は2016年11月、印刷機材商社のモトヤよりビジネスイーブレーンの印刷情報管理システム『PrintManager（P‑MAN）』を導入し、利益管理を劇的に改善させた。
同社は1929年に活版印刷会社として創業。学校をはじめとした教育機関の印刷を請けながら成長爲國光俊社長し、現在では医療や宿泊の業種に顧客が広がっている。頁物印刷が主体の同社の設備は印刷機がＢるにつれて、管理が煩雑になり、システム化の必２判４色機、菊半裁１×１色両面機、菊半裁両面要性も生じてきた。

兼用４色機、製本機が中綴じ機、無線綴じ機。制作から後加工までの生産体制を整えている。

爲國社長は「仕入れ先から届いた納品書をひっくり返しても仕方がない。赤字になったところで同社の爲國光俊社長は「順調に売上が伸びてい黒字にできないのですから。社員に２ヵ月後に利るが、止まることがあるかもしれません。売上が益情報を開示してもフーンという感じで前向きにダウンしても持ちこたえるか財務体質にするには何とかしようとはなりません。取れる手段はどうするか。利益管理をしっかりできないといけの受注で利益取ろうよないと考えました」と基幹系情報システムを見直回っていた利益管理を改善するためにP‑MANのした動機を説明する。

導入を決断した。

次だけでした」と、後手にP‑MAN導入前の基幹系システムは販売管理と製造指示書の発行に利用してきた。単品ごとの原年間１千万円の用紙代削減

価管理も可能だったが、経理担当者が届いた納品書から仕入れにかかる費用を入力しなければ原価

P‑MAN導入後、用紙の発注や外注が発生するが把握できなかった。営業担当者は印刷が上がっ際には、営業担当者が社内の担当者に事前に購買た段階で売上を計上するため、利益を把握するま依頼をかけて仕入れ価格を入力。単品ごとの原価でに時間差が発生する。納品書が１ヵ月後に届くが受注した段階で計上されるため、社内の仕切りこともあり、「開けてみないと利益が分からない」値から受注金額を引いた付加価値額が即座に計算状態だった。また、以前の基幹系システムは印刷・され、パソコンの画面に表示されるようになった。

製本の進捗管理ができなかった。受注件数が増え「受注段階で利益がどんと示されるわけです。

営業部

売上・加工高目標【上部】全社の売上目標（予測）・売上実績・加工高目標（付加価値）・加工高実績を配置。これは全てのグラフ画面に表示され全社共通認識として共有される。
【右部】今月の固定費（給与含めて会社必ず必要な費用）・外注費の限度額残の表示（外注費の限度額残は裏返せば売上−（外注費＋材料費）＝付加価値（加工高）の目標を維持するために目安で逆説的）。また、前月の工務利益（営業の予定発注額−実際の仕入額で工務の工夫・交渉による利益）。
工務利益は仕入金額が確定する時期が翌月になる事が多いため、前月の実績表示になる。
【中心部】営業部の個人の売上目標（予測）・売上実績・加工高目標（付加価値）・加工高実績を表示。数字は受注内容から営業担当者が入力。外注費が入力後に即時で反映される（管理会計的な予測数値）。

制作実績

時間原価
上部と右は同じ内容。（全社共通で共有）。
【中心部】
１：制作担当者に営業担当者から依頼された仕事の金額（仕切額・営業発注額）が社内仕切りとして表示
２：作業実績により時間が集計され、仕切金額÷作業実績
時間＝時間当たり生産性が計上される
３：実際にかかった作業実績時間×単価（人件費単価）で実際の時間で計算した原価
４：時間付加価値として１時間あたりに、営業からの仕切ー実際時間原価で利益を表示

自分が受注した仕事の利益がはっきり見えてしまとすぐにスケジュールが可視化されるため、２ヵいますし、管理業務が増えるので邪魔だなという

月後先までに必要になる資材の量も把握できる。

空気がありましたが、半年もすると社員の意識がこれにより用紙をまとめて発注することができ、変わってきました」。

年間１千万円もの資材調達コストが圧縮した。

営業担当者は売上を計上する前に受注した仕事「私が何も言わなくても工務の担当者が実行して１点ごとの利益が把握できるので、顧客に対し、くれました。だから工務が作った利益。大きいであいまいだったサービスの対価を伝えるようになすよ。１千万円は。営業担当者は仕切り値よりもり、価格交渉も粘り強くなった。効果はすぐに表高く受注し、製造現場は仕切り値よりも低く作るれ、工務担当者にも好影響が及んだ。

意識が芽生えました。P‑MANで計上される仕切

P‑MAN導入前、印刷・製本のスケジュール管理り値が全ての基準になっています。用紙の価格がは手作業だった。工務担当者が表計算ソフトにス上がったので、断裁料を下げて相殺したのですが、ケジュールを入力。しかし、印刷業務のスケジュー

工務は営業担当者に用紙代が上がったとしか伝えルは日々変わる。このため、リスケジュールが生ていません（笑）」

じるたびに工務担当者が考え、再入力する。

P‑MAN運用に当たっては、利益で営業担当者をP‑MANでは受注情報を入力すると半自動で生がんじがらめにすることはない。ある程度、裁量産スケジュールが組み上がる。変更が起きた場合を与えている。「お客様から受注する際に、見積でも組み直しにほとんど時間がかからない。変更りを作って上長がハンコを押してもらいます、でされたスジュールは即座に全ての工程に行き渡り、は間に合いません。仕事のスピードが上がってい連絡の作業も効率化した。受注情報が入力されるるので、営業担当者の裁量に任せます。自分の利

機械別

時間原価

「制作実績 時間原価」と同様で、作業実績より時間原価を計算。単価は機械の時間単価となる。

印刷予定表
印刷機毎の１週間の予定が表示される。画面の下には、必要時間を自動計算してグラフで１日あたりの負荷を表示して、調整を簡単にできるようにしている。色で状態を表している（ミドリ：開始、オレンジ：中断、アオ：完了）。
また、印刷機の仮押さえ機能があり、仮押さえはキイロで表示される。アカの枠が付いた予定は、営業が仕様を変更した際に自動的に、警告として表示される。
（変更内容が確認ボタンで確認でき、OKすると一旦は、アカ枠が消えるが、再度変更が発生するとアカ枠となる）

益目標があるのでその中で稼いでくれれば良い。

ステム『XMF』と『XMF Remote』と、P‑MANお客様の目の前で やらせてもらいます の方が、の連携を計画している。複数の著者がいる場合、仕事が進みます」。

一つのゲラが著者間を回って修正が入ることがあ

仕切り値は一年ごとに見直す。厳しくしようとる。XMF Remoteのオンライン校正機能を利用しすればできるが、「そこは社員皆が面白いと思えるて複数の著者に一斉に校正を配信し、P‑MANで数字でなければなりません」と、社員のやる気を進捗管理を実行するほか、P‑MANに入力された引き出す値を考えていく。

受注情報から『XMF』に印刷仕様データを送信し、面付などのプリプレス作業を自動化。XMF自動化に向けXMFとの連携を視野にによるジョブの一元管理までを見据える。
爲國社長は「P‑MANは今まで当社が取り組ん現在、同社が取り組むのは、印刷を中心としたできたことをまとめてくれたMISだと思います」

周辺業務の獲得。原稿整理から編集、校正までをと高く評価。次はMISを中核としたワークフロー請け負う。例えば、教育関連の報告書の場合、執の改革に取り組む。

筆者が多岐にわたるが、直接、同社が入稿を受け付け、各執筆者に校正を送る。顧客の利便性を上為国印刷株式会社

げて付加価値を高めていく。

京都市中京区西ノ京馬代町6‑16「お客様の領域が減って、我々の領域が増えていTEL 075‑462‑7889

ます。教育関連の団体では広報委員会が編集の仕

http://www.tamekuni.co.jp/

事をしていましたが、ほぼやらなくなっています。
当社に放り投げて頂ければ、冊子となってできて株式会社ビジネスイーブレーン

くる。お客様はそんな感覚で発注しています」

TEL 084‑973‑7677

一方、周辺領域が増加すると社内の業務は増加する。このため、同社ではFFGSのワークフローシ

http://www.p-man.info/