PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA LA PREVENCIÓN DE LA
TRANSMISIÓN DE CORONAVIRUS COVID-19 Y PLAN DE
CONTINGENCIA
PC-01-PBPC
Fecha de Emisión: abril 20 de 2020

Versión No. 01

Revisado por:
Líder de Gestión Humana.
Coordinador Seguridad y Salud en el Trabajo.
Líder Ambiental, Minero y Gestión Social
Coordinador Jurídico

Fecha de Modificación
DD
MM
AA
20

04

20

Aprobado por:Representante Legal AVENSA S.A.S.

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Modificada--

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CONTINGENCIA
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Versión No. 01

1. OBJETIVO
Orientar a todos los colaboradores de AVENSA S.A.S., en sus diferentes Centros de Operación(Planta Chaparral, Planta Pescadero y Área Administrativa), independientemente de su modelo decontratación, acerca de las medidas de prevención contención y mitigación del eventual contagio por
COVID-19, durante el desarrollo de las actividades de extracción, beneficio, comercialización yadministrativas propias de su objeto social.

2.

JUSTIFICACIÓN

El 11 de marzo de 2020 la Organización Mundial de la Salud – OMS declaró pandemia global al
COVID 19. Posteriormente el día 12 de marzo de 2020, el Presidente de la República, doctor Iván
Duque Márquez declaró la Emergencia Sanitaria en todo el territorio nacional, la cual durará sesenta(60) días.
El día 12 de marzo de 2020 el Ministerio de Salud y Protección Social, mediante Decreto 385 de2020 declaró la emergencia sanitaria por causa del Coronavirus COVID-19 y adoptó medidas para
hacer frente al virus.
El día 18 de marzo de 2020 el Gobierno Nacional mediante Decreto 420 de 2020, impartió́
instrucciones para expedir normas en materia de orden público por parte de Alcaldes yGobernadores, a causa de la pandemia de COVID-19; en donde, en su artículo 4, se generaban
excepciones a las restricciones al derecho de circulación, en virtud de la emergencia sanitaria.
El día 22 de marzo de 2020, el Gobierno Nacional mediante Decreto 457 de 2020, en su artículo 1,
ordenó el aislamiento preventivo obligatorio de todas las personas habitantes de la República deColombia, a partir de las cero horas (00:00 a.m.) del día 25 de marzo de 2020, hasta las cero horas(00:00 a.m.) del día 13 de abril de 2020, en el marco de la emergencia sanitaria por causa delCoronavirus COVID-19, con las excepciones previstas en el artículo 3 del señalado decreto.
El día 8 de abril de 2020, el Gobierno Nacional mediante Decreto 531 de 2020, en su artículo 1,
ordenó el aislamiento preventivo obligatorio de todas las personas habitantes de República deColombia, a partir cero horas (00:00 a.m.) del día 13 de abril 2020, hasta las cero horas (00:00 a.m.)del día 27 de abril de 2020, en el marco de la emergencia sanitaria por causa del Coronavirus COVID19, con las excepciones previstas en el artículo 3 del señalado decreto.
El Instituto Nacional de Salud de Colombia (INS), el Centro Europeo para la Prevención y el Control
de Enfermedades (ECDC) y el Centro de Control de Enfermedades (CDC) de los Estados Unidos
coinciden en indicar que el virus se está propagando de persona a persona, principalmente a travésde gotas respiratorias que las personas estornudan, tosen o exhalan.

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Versión No. 01

El día 06 de abril de 2020, los Ministerios de Salud y Protección Social, Trabajo, Minas y Energía
expidieron la Circular Conjunta No. 01: “Medidas Sanitarias a Considerar en los diferentes eslabones
de la Cadena Logística y Productiva de los Sectores de Minas y Energía”.
Por lo anterior, AVENSA S.A.S. ha diseñado este protocolo dirigido a todos sus colaboradores en eldesarrollo de las actividades propias de extracción, beneficio, comercialización y administrativas,
independientemente del modelo de contratación, el cual permitirá elaborar un Plan de Contingencia,
a fin de estar preparados para enfrentar la emergencia sanitaria declarada por la propagación del
COVID -19.

3. ALCANCE
Las disposiciones del presente protocolo son de implementación inmediata para todos loscolaboradores de AVENSA S.A.S., en sus diferentes centros de operación, independientemente delmodelo de contratación, por la emergencia sanitaria COVID-19.
Este protocolo podrá ser actualizado con base en los lineamientos y normatividad que expida el
Gobierno Nacional y la Representación Legal de AVENSA S.A.S.

4. NORMATIVIDAD Y OTROS DOCUMENTOS ASOCIADOS
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Ley 685 de 2001.- por el cual se expide el Código de minas.
Decreto 2222 de 1993.- por el cual se expide el Reglamento de Higiene y Seguridad en
Labores Mineras a cielo abierto.
Decreto 1072 de 2015.- por el cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector
Trabajo.
Resolución 0312 de 2019.- por medio del cual se definieron los estándares Mínimos delSistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo.
Decreto 440 del 20 de marzo de 2020.- por el cual se adoptan medidas de urgencia en
materia de contratación estatal, con ocasión del Estado de Emergencia Económica, Social yEcológica derivada de la Pandemia COVID-19.
Decreto 457 del 22 de marzo de 2020.- por el cual se imparten instrucciones en virtud dela emergencia sanitaria generada por la pandemia de coronavirus “COVID 19” en el cual seordena el aislamiento preventivo obligatorio de todos los colombianos, además establece las
34 garantías para las medidas de aislamiento preventivo obligatorio, definiendo las
actividades que se pueden ejecutar ya que son vitales, para este caso solo se tomarán las
relacionadas con el sector minero según artículo 3º ; las cuales se definen a continuación:“25. Las actividades necesarias para garantizar la operación, mantenimiento,
almacenamiento y abastecimiento de la prestación de (i) servicios públicos de acueducto,alcantarillado, energía eléctrica, alumbrado público, aseo (recolección, transporte,aprovechamiento y disposición final, incluyendo los residuos biológicos o sanitarios); (ii) dela cadena logística de insumos, suministros para la producción, el abastecimiento,
importación, exportación y suministro de hidrocarburos, combustibles líquidos,

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biocombustibles, gas natural, Gas Licuado de Petróleo -GLP-, (iii) de la cadena logística
de insumos, suministros para la producción, el abastecimiento, importación,
exportación y suministro de minerales, y (iv) el servicio de internet y telefonía”.
“30. Las actividades estrictamente necesarias para operar y realizar los mantenimientos
indispensables de empresas, plantas industriales o minas, del sector público o privado, que
por la naturaleza de su proceso productivo requieran mantener su operación
ininterrumpidamente”.
Se aclara que las empresas mineras deben cumplir los siguientes parágrafos del decreto
457 de 2020.
Parágrafo 1. Las personas que desarrollen las actividades antes mencionadas deberánestar acreditadas e identificadas en el ejercicio de sus funciones.
Parágrafo 5. Las excepciones que de manera adicional se consideren necesarias
adicionar por parte de los gobernadores y alcaldes deben ser previamente informadas ycoordinadas con el Ministerio del Interior”. (Negrilla y cursiva fuera de texto).
▪

Circular Conjunta No. 01 de abril 06 de 2020: Ministerio de Salud y Protección Social,
Ministerio de Trabajo, Ministerio de Minas y Energía – “Medidas Sanitarias a Considerar
en los diferentes eslabones de la Cadena Logística y Productiva de los Sectores de Minasy Energía”.

5. DEFINICIONES▪

Coronavirus (CoV). - Los coronavirus son una extensa familia de virus que pueden causar
enfermedades tanto en animales como en humanos. Surgen periódicamente en diferentesáreas del mundo y en los humanos, se sabe que varios coronavirus causan Infección Aguda
Respiratoria (IRA) que pueden ir desde el resfriado común hasta enfermedades más graves
como el síndrome respiratorio de Oriente Medio (MERS) y el síndrome respiratorio agudo
severo (SRAS). El coronavirus que se ha descubierto más recientemente causa laenfermedad por coronavirus COVID-19 y ha sido catalogado por la Organización Mundial dela Salud (OMS) como una emergencia en Salud Pública de importancia Internacional (ESPII).
Se han identificado casos en todos los continentes y en Colombia se confirmó el primer caso
el pasado 6 de marzo de 2020.

▪

Virus. - Microorganismo compuesto de material genético protegido por un envoltorio proteicoque causa enfermedades introduciéndose como parásito en una célula para reproducirse en
ella.

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COVID-19.- Es la enfermedad infecciosa causada por el coronavirus que se ha descubierto
más recientemente. Tanto el nuevo virus como la enfermedad eran desconocidos antes deque estallara el brote en Wuhan (China) en diciembre de 2019. La infección se produce
cuando una persona enferma tose o estornuda y expulsa partículas del virus que entra encontacto con otras personas.

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Contagio. - transmisión de una enfermedad por contacto con el agente patógeno que lacausa.

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Contacto Estrecho. - contacto con personas confirmadas para COVID–19, durante untiempo mayor a 15 minutos y a una distancia menor de 2 metros mientras cuida, viva, visiteo se encuentre en el lugar de trabajo con un caso confirmado de COVID – 19.

▪

Sana Distancia. - Comprende la modificación de hábitos relacionados con: distancia entre
trabajadores y colaboradores de la mina; disminución de la frecuencia; encuentro cara a cara
entre compañeros de trabajo y público en general y adecuación de los espacios y áreas detrabajo, conforme a las disposiciones relativas a la densidad humana máxima en ambiente
intramuros y extramuros, durante la epidemia por el coronavirus “COVID 19”.

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Epidemia. - Enfermedad que ataca a un gran número de personas o de animales en un
mismo lugar y durante un mismo período de tiempo.

▪

OMS. - Organización Mundial de la Salud.

▪

Pandemia. - Enfermedad epidémica que ataca a todos los individuos de una localidad oregión de manera simultánea. La OMS declara “pandemia” cuando ésta se ha extendido
mínimo a 100 países.

▪

Riesgo Biológico. - Presencia de un organismo o la sustancia derivada de un organismo
que plantea una amenaza para la salud humana.

▪

Trabajador con Riesgo de Exposición Intermedio. - Trabajadores que pudieron tenercontacto o exposición a un caso sospechoso o confirmado en un ambiente laboral en el cualse puede generar transmisión de una persona a otra por su estrecha cercanía.

▪

Vector Externo. - Es el organismo patógeno de un portador infectado, animal o humano, ylo transmite o bien a un portador intermediario o directamente a un portador humano. La
transferencia ocurre directamente por salpicadura, mordiscos, picaduras, infección detejidos, o indirectamente a través de transmisión de una enfermedad. En el caso específico
de COVID- 19 el vector es el humano enfermo que cuenta con capacidad de transmitir elvirus por el contacto con él, cuando tose o estornuda y expulsa partículas del virus que entran
en contacto con otras personas.

6. RESPONSABLES
Corresponde a AVENSA S.A.S. como “Operador Minero”, a través de sus procesos Gerencial,
Gestión Humana, Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiental Minero y Gestión Social y
Coordinación Legal implementar y hacer cumplir el presente Protocolo y el Plan de Contingencia
durante el desarrollo de sus actividades y a los Titulares Mineros de los títulos No. 17361; No.

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082-68 y No. IGI-10471 validar y verificar mediante auditorías de seguimiento su cumplimiento,
por acogernos a lo establecido en el Decreto 457 de 202, Circular Conjunta No. 01 del 06 de Abrilde 2020, los que los modifiquen o sustituyan, de la siguiente forma:
6.1. Responsabilidades de AVENSA S.A.S., Gerente y Jefe de Planta.
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Socializar el presente protocolo y demás que se requieran para la prevención y control decontagio del coronavirus COVID-19.
Garantizar que vectores externos (Clientes, transportadores y proveedores, entre otros.), no
tengan contacto directo con los trabajadores que se encuentran dentro de las instalaciones
de la planta. El conductor del vehículo por ningún motivo deberá descender del mismo, su
comunicación será por celular o a una distancia mayor o igual de 2 metros, utilizando
tapabocas.
Identificar, prevenir y controlar el riesgo en los puestos de trabajo.
Suministrar los Elementos de Protección Personal -EPP- a los colaboradores, según las
recomendaciones específicas de conformidad con los lineamientos definidos por el
Ministerio de Salud y Protección Social, para la prevención de contagio del coronavirus
COVID-19 y verificar que estos sean utilizados de manera constante y adecuada.
Reforzar las medidas de limpieza, prevención y autocuidado en los diferentes Centros deTrabajo.
Exigir el acatamiento por parte de los colaboradores, de las medidas dispuestas y protocolos
establecidos para evitar el contagio del coronavirus COVID-19, al interior de las
instalaciones de los proyectos mineros 17361, 082-68 e IGI-10471, correspondientes a
AVENSA S.A.S. como “Operador Minero”
Exigir la limpieza y desinfección de superficies de trabajo, equipos, herramientas ydispositivos de trabajo de uso frecuente de los colaboradores.
Exigir a los colaboradores no compartir los elementos de protección y constante lavado demanos.
Manejo de Comedor bajo rigurosas medidas de higiene y distanciamiento, con turnos dealimentación que limiten aglomeración de personal.
Manejo de alojamientos bajo estrictas medidas de limpieza y desinfección.
En caso de sospecha de que un trabajador pueda tener el virus COVID-19, aplicar las
medidas de Prevención y Control, establecidas en los incisos 10. (Medidas para el Ingresoy Salida de los Colaboradores a las instalaciones de AVENSA. S.A.S.).

6.2. Responsabilidad del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
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Implementar protocolos y lineamientos con relación a la preparación, respuesta y atenciónde casos de enfermedad por coronavirus COVID-19.
Verificar la socialización de los Planes de Contingencia, Guías y Protocolos a todos loscolaboradores requeridos para trabajar durante la calamidad pública por coronavirus
COVID-19.
Verificar que se mantengan suministros de limpieza y desinfección en la planta,
especialmente en oficinas, maquinaria y baños (agua, jabón, alcohol, hipoclorito, EPP yPROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA LA PREVENCIÓN DE LA
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demás elementos descritos en el presente protocolo).
Comunicar a los colaboradores los protocolos y demás documentos que establezcan las
autoridades y la Gerencia ante casos sospechosos de coronavirus COVID-19. Esto se
podrá realizar por medios electrónicos, medio escrito y/o llamada telefónica.
Difundir la información a los colaboradores sobre las generalidades y lineamientos
entregadas por la Gerencia de AVENSA S.A.S., Titulares Mineros, Ministerio de Salud yProtección Social y/o Ministerio de Minas y Energía, en relación con los síntomas de alarma,
lineamientos y protocolos para la preparación y respuesta ante la eventual introducción decasos de coronavirus COVID-19.
Identificar, prevenir y controlar el riesgo, así como aplicar las medidas de prevención ycontrol, adoptadas por AVENSA S.A.S. y validadas por los Titulares Mineros de acuerdo
con el esquema de jerarquización establecido en el artículo 2.2.4.6.24 del Decreto 2071 de2015.
Verificar que las medidas de limpieza, prevención y autocuidado se cumplan todos losCentros de Trabajo de AVENSA S.A.S.
Verificar que se mantengan limpias las superficies de trabajo.
Realizar sin excepción el diligenciamiento de los formatos establecidos en el presente
protocolo, como son la socialización de los protocolos a personal, control de sintomatología
coronavirus COVID 19 y entrega diaria de EPP.
Capacitar a los colaboradores en el correcto lavado de manos, desinfección y frecuencia deeste, como está establecido en el anexo 1 del presente protocolo.
Verificar con cada colaborador, previa socialización, el dominio adecuado de las medidas
preventivas al contagio, lavado de manos, uso de tapabocas y distanciamiento social.
Reportar de manera responsable y con la debida anticipación a las autoridades locales, ellistado de los trabajadores que van a atender las operaciones básicas dentro de esta
contingencia.

6.3. Responsabilidad de Colaboradores de AVENSA S.A.S.
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Cumplir las estrictas recomendaciones del presente protocolo y demás documentos
especiales, realizados para atender y evitar el contagio por coronavirus COVID-19.
Asistir a todas las capacitaciones programadas por empresa (virtuales o presenciales) y
ponerlas en práctica.
Leer detenidamente todos los mensajes que sean enviados desde el área SST vía correo
corporativo, entenderlo y poner en práctica lo que allí se comunique.
Utilizar los elementos de protección personal y responder por el uso adecuado de losmismos.
Cuidar de su salud (autocuidado) y suministrar información clara, veraz, completa yoportuna de su estado de salud.
Informar cuando hay sospecha de coronavirus COVID-19, tanto de algún compañero detrabajo, como de su núcleo familiar.
Mantener limpias y desinfectadas las áreas, elementos, equipos, superficies yherramientas que utilicen frecuentemente.
Mantener distancia mayor o igual de 2 metros con el todo el personal.
Mantener distancia con las superficies donde el personal externo haya estado, mientras

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no sean desinfectadas.
Hidratarse permanentemente.
Adicionalmente, el personal del área de mantenimiento deberá desinfectar todas lasherramientas, equipos, maquinaria y el lugar, donde haya tenido intervención.
Garantizar el reporte del seguimiento a condiciones de salud según lo establecido en elformato " F-01-FS Ficha personal de seguimiento de condiciones de salud asociadas a
COVID-19”

7. IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO DE EXPOSICIÓN:Identificación y caracterización del factor de riesgo:▪ Viajes al exterior: equipo corporativo▪ Viajes al interior del país: equipo corporativo y administrativo▪ Visitantes extranjeros: labores de mantenimiento▪ Reuniones y Comités▪ Concentración de personas▪ Superficies contaminadas▪ Retorno de vacaciones de quienes hayan viajado▪ Contactos internos: relacionamiento▪ Personal sintomático respiratorio
Igualmente, para esta identificación del riesgo se deberá tener en cuenta los siguientes escenarios
según sea el caso:▪ Visitantes Extranjeros: en caso de que se requiera visita de personal extranjero, se revisaránrequerimientos de acuerdo, por ejemplo, a la urgencia de los mantenimientos y si no sepuede manejar con proveedores locales.
▪ Visitantes Connacionales: en caso de que se requiera visita de personal connacional, se
revisarán requerimientos de acuerdo, por ejemplo, a la urgencia de los mantenimientos y laaplicación de protocolos a este personal.
▪ Viajes al Interior del País: se restringen los viajes desde y hacia las diferentes regiones deColombia.
▪ Reuniones: implementar herramientas virtuales, disminuir frecuencia de reuniones,
divulgación de información prioritaria por carteleras y medios electrónicos.
▪ Contactos Internos: cambiar la forma de saludar, restringir uso compartido de elementos
como está establecido al anexo 1 del protocolo.
▪ Trabajo en Casa: evaluar en qué casos, tiempo, mecanismos de control de riesgos, recursos.
Esta posibilidad de trabajo en casa se revisa conjuntamente por el área de Gestión Humana,líderes de proceso con apoyo SST.
▪ Horarios Flexibles: con el fin de disminuir la exposición en medios de transporte y laconcentración de trabajadores en los espacios de trabajo.
▪ Superficies Contaminadas: protocolo de limpieza de superficies (puestos de trabajo,
barandas, baños, puertas, huelleros), suministro de jabón, papel desechable, identificación

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de puntos de higiene de manos (huella, cambiadores) como se encuentra establecido en losanexos del protocolo.
Retorno de Vacaciones de quienes hayan viajado: encuesta de retorno (viajes, presencia desíntomas), aislamiento preventivo, implementación de teletrabajo (en qué casos, recursos).
▪ Personal Sintomático Respiratorio (ver anexo 3, del presente protocolo): direccionar alos números de la Secretaría de Salud, todo el personal que se encuentra en la planta deberá
dar uso de tapabocas de acuerdo a lo establecido en los anexos del presente protocolo,
política interna para el manejo de personas con síntomas respiratorios independiente delagente y el origen de la enfermedad.
▪ Manejo de Casos Confirmados para COVID-19: una vez recibida la notificación por partedel trabajador, la Administradora del Plan de Beneficios, Administradora de Riesgos
Laborales o entes de control, el área SST será quien deberá realizar el censo de trabajadores
que tuvieron contacto estrecho (ver definiciones) con la persona afectada e iniciar
seguimiento para vigilancia de síntomas en el formato “F-01-C19 Seguimiento a Contactos
de Casos de IRA (Infección Respiratoria Aguda) Asociados al Nuevo Coronavirus 2019
(COVID-19)”.

8. DISPOSICIONES GENERALES
La medida más efectiva para prevenir el COVID-19 es lavarse las manos correctamente, con agua
y jabón. Hacerlo frecuentemente reduce hasta en un 50% el riesgo de contraer el coronavirus. De
igual manera, se recomiendan otras medidas preventivas cotidianas para ayudar a prevenir lapropagación de enfermedades respiratorias como:
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Una vez lave las manos con agua y jabón, desinféctelas con Gel Antibacterial o solución abase de alcohol entre 60-70% de concentración, ubicados en diferentes puntos al interior delos diferentes Centros de Trabajo.
Evitar el contacto con personas enfermas
Al estornudar o toser, cúbrase con la parte interna del codo, la nariz y boca. Si utiliza un
pañuelo desechable, introdúzcalo en una bolsa plástica, anudarla y tirarla a la basura,
inmediatamente lavar las manos con agua y jabón.
No tocarse la cara, nariz y boca con las manos sucias.
Si tiene síntomas de resfriado, quédese en casa y utilice tapabocas. Comunicar
inmediatamente al área de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
Limpiar y desinfectar los objetos y las superficies que utilice frecuentemente.

9. MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y CONTROL● Divulgación de recomendaciones generales: lavado de manos, limpieza de elementos personales(celulares, computadores), recomendaciones para el hogar (visitas, prevención específica paraniños, adultos mayores, pacientes diabéticos, pacientes con antecedentes cardiovasculares,

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pacientes inmunosuprimidos). (Ver anexo 1 del protocolo)
Limpiar y desinfectar superficies y objetos de uso común en oficinas, sitios cerrados, comedor,
vestier, transporte, centros de reunión, entre otros.
Contar con los elementos e insumos adecuados y efectivos, para la prevención del coronavirus
COVID - 19.
Disponer de medios de comunicación y teléfonos de contactos actualizados, necesarios para
cualquier emergencia o contacto con el trabajador y con algún miembro de su familia.
Se enviará información por WhatsApp a los trabajadores, relacionada con prevención y control
del contagio del coronavirus COVID - 19.

10. MEDIDAS PARA EL INGRESO Y SALIDA DE LOS TRABAJADORES A LA
EMPRESA● El Auxiliar SSTA en apoyo con el guarda de seguridad, serán las personas encargadas deentregar encuentra al trabajador "F-401-EN - Encuesta inicio de labores”, con el fin de validar
información acerca de su estado de salud y si ha presentado algún síntoma asociado acoronavirus COVID 19. En caso de mencionar síntomas asociados a COVID-19 se deberá
proceder a medir la temperatura al trabajador, registrando en el Formato “F-01-CS – Control desintomatología COVID-19”; y realizar seguimiento en varios momentos del día.
Es
responsabilidad de cada trabajador dar información veraz acerca de su estado de salud. En caso
se presentar alguna sintomatología, se informará de manera inmediata al Coordinador SSTA y
Directora de Gestión Humana, quienes evaluarán si deberán remitir al trabajador a aislamiento
voluntario, para disminuir el riesgo de contagio dentro de las instalaciones de la planta.
● Teniendo en cuenta la actual pandemia, el registro de ingreso y salida no será firmado por los
trabajadores. El guarda de seguridad será la única persona que manipulará los registros deentrada y salida del personal de la planta, de modo tal que se evite el uso compartido de hojas yelementos de escritura.
● El trabajador, deberá cambiar su ropa informal por el uniforme de labor en el vestier de la planta,
evitando hacer contacto con las superficies. Su ropa de casa, deberá ser dispuesta en una bolsa
plástica y guardada dentro de la maleta personal del trabajador.
● Se informará al trabajador de la empresa, que deberá continuar cumpliendo las medidas deseguridad, para prevenir contagio del coronavirus “COVID-19”, en los desplazamientos, en su
vivienda y demás lugares donde deba ingresar; y que, en caso de presentar síntomas de resfriado
en su casa, consulte con las líneas de atención de su EPS y reporte a su jefe inmediato para dar
directrices en caso de ser necesario.

11. GUIA PARA LA PREVENCIÓN DE LA EXPOSICIÓN AL CORONAVIRUS
COVID-19.
Recursos: los medios para la divulgación de la información serán:● Carteleras institucionales● Televisores

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Versión No. 01● Correos electrónicos.
● Divulgación de información vía mensajería instantánea.
● Comunicados emitidos por la gerencia general.
Fuentes de información: la información a divulgar será la suministrada por las siguientes fuentes:● Ministerio de Salud y Protección Social: https://d2jsqrio60m94k.cloudfront.net/● Instituto Nacional de Salud: https://www.ins.gov.co/Noticias/Paginas/Coronavirus.aspx● ARL SURA: https://www.arlsura.com/index.php/3920● Ministerio de Trabajo - Circular 0017 de 2020:
https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/INEC/IGUB/circular-017de-2020.pdf● Circular Conjunta 0018- Ministerio de Salud, Ministerio de Trabajo y Función Pública:
https://www.minsalud.gov.co/sites/rid/Lists/BibliotecaDigital/RIDE/DE/DIJ/circular-0018-de2020.pdf● Circular Conjunta No. 01 del 6 de abril de 2020.
Metodología:● Vía correo electrónico se enviará de forma masiva la información diseñada por las fuentes
mencionadas y conforme a las circulares 0017 de 2020 del Ministerio de Trabajo y circular
conjunta 0018 de 2020 del Ministerio de Salud, Ministerio de Trabajo y Función Pública.
● Se realizará socialización por las áreas en las que no es posible la divulgación electrónica dela información de las recomendaciones generales para prevenir el contagio por COVID-19.

12. REMISIÓN A CASA POR SOSPECHA DE CORONAVIRUS - COVID-19 Y MEDIDASQUE DEBE ADOPTAR EL TRABAJADOR● En caso de que la temperatura de un trabajador, sea superior a 37.5ºC, o presente alguno de lossiguientes síntomas, el encargado de planta, lo remitirá a su domicilio, en aislamiento voluntario,
y no podrá ingresar a la planta, con el fin de prevenir el contagio de sus compañeros de trabajo
dentro de las instalaciones de la planta.

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Versión No. 01

Tabla No. 1- Sintomatología COVID-19● En su domicilio, el trabajador deberá proceder a comunicarse con la línea de orientación al
ciudadano, destinada por el gobierno; los cuales definirán, si es necesario realizar el examen para
determinar si el trabajador está infectado por el coronavirus COVID-19.

Figura No. 1- Líneas de atención departamento Santander par COVID-19● Desde el área SST se realizará seguimiento al trabajador sintomático enviado a casa para validar
la evolución su estado de salud y conocer el resultado de la prueba para COVID-19. En todo caso
el trabajador será responsable de entregar información veraz y oportuna sobre su estado desalud.
● Una vez confirmada la prueba positiva de COVID -19 para el colaborador, el Coordinador de
Salud y Seguridad en el Trabajo, procederá a informar a los compañeros de trabajo que tuvieroncontacto con él, para que establecer el nexo epidemiológico y establecer el aislamiento voluntario,
haciendo seguimiento estricto a las recomendaciones emitidas por el ente de salud que hayarealizado la prueba al colaborador.
● Se procederá a informar y reportar a la ARL tanto el trabajador, como el censo de trabajadores
que estuvieron en contacto con el colaborador que se confirmó positivo para COVID-19.

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Versión No. 01

13. MEDIDAS PARA EL TRANSPORTE.
13.1. Transporte Interno de Carga, Equipos y Maquinaria Amarilla de propiedad
de AVENSA S.A.S.:
AVENSA S.A.S., acata las medidas sobre el transporte entregadas por los Ministerios de Salud yProtección Social, de Trabajo y de Transporte, en la Circular Conjunta No. 003 del 08 de abril de2020 para lo cual establece su cumplimiento obligatorio al interior de todos sus Centros de Operaciónasí:
Diariamente, a los vehículos, equipos y maquinaria amarilla utilizados para el transporte interno demateriales, se les deberá realizar el proceso de desinfección, aseo y limpieza previo al inicio de laactividad, para lo cual se recomienda:

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Retirar todos los adornos de la cabina.
Al momento de iniciar la operación se debe rociar con desinfectante o alcohol al 70% el
tablero, botones, manijas, cinturones, palanca de cambios, manubrio y todas las superficies
con las que se tiene contacto en la cabina, con una toalla desechable limpiar todas las
superficies; hacer esta actividad con guantes.
Los Conductores de Volquetas que transporten material desde o hacia los frentes deexplotación y entre patios de acopio de material, en caso de que deban salir de la cabina,
usar tapabocas, guantes y protección para los ojos (gafas o careta) y permanecerá con estos
elementos durante todo el proceso de cargue o descargue.
Los Operadores de Maquinaria deberán permanecer dentro de la cabina de la máquina elmayor tiempo posible de la jornada laboral, preferiblemente salir de la cabina para consumir
alimentos y uso del baño.
Al finalizar la jornada y llegar al Alojamiento suministrado por AVENSA S.A.S. o al Hogar serecomienda: i) quitarse los zapatos y lavar la suela con agua y jabón. ii) Antes de tenercontacto con los miembros de la familia o compañeros de alojamiento, cambiarse la ropa y
por ningún motivo saludar de beso, abrazo o mano. iii) mantener separada la ropa de trabajode las prendas personales y iv) bañarse con agua y jabón.

13.2. Transporte en Vehículo Particular de Propiedad del Colaborador:
Ver ANEXO 4: Medidas para Usuarios de Vehículos Particular, Motocicletas y Bicicletas.

14. MEDIDAS DE DESINFECCIÓN
La desinfección, es el proceso que consiste en eliminar los microorganismos infecciosos, mediante
el uso de agentes químicos o físicos. Los agentes antimicrobianos designados como desinfectantes
son a veces utilizados alternativamente como agentes esterilizadores, agentes de saneamiento oantisépticos.

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Versión No. 01“Los protocolos de desinfección para el “COVID 19” los establece la OMS, y el Instituto nacional de
Salud y debe aplicarse a las minas, a los campamentos, entre otros y a todo lugar que se necesite
en la mina” (cursiva fuera de texto). Tener en cuenta lo establecido en cada uno de los anexos delprotocolo.

15. DESINFECCIÓN OFICINAS ÁREA ADMINISTRATIVA● Disponer en las oficinas que se encuentren en uso, y en sitios comunes a ellas, alcohol
glicerinado, antibacterial arreglado con alcohol o jabón líquido.
● El personal de oficina, deberá garantizar una distancia de seguridad con sus compañeros detrabajo y siempre dar uso al tapabocas para realizar interacción.
● La comunicación interna, deberá hacerse vía telefónica. Por tal motivo, cada usuario del teléfono
fijo deberá realizar la desinfección del equipo usando alcohol y paño o toalla de papel que deberá
ser desechado posterior a su uso.
● La Gerencia de AVENSA S.A.S. ha decidido suspender reuniones presenciales entre sus
colaboradores hasta nueva orden teniendo en cuenta directrices del gobierno; para lo cual sugierecomo opción la utilización de video llamadas, video conferencias, grupos de Whatsapp. En caso
estrictamente necesario de realizar reuniones presenciales, deberá hacerse en espacios abiertos,que permita una distancia superior a dos metros por persona y con un máximo de 10 personasde acuerdo al espacio físico disponible para la realización.
● Limitar los registros físicos de papel, usar medios electrónicos que no sean biométricos y NO
compartir bolígrafos.
● El Jardinero, realizará diariamente la limpieza de interruptores de luz y manijas de puertas.
● Cada colaborador será responsable de realizar la limpieza y desinfección del teclado, control delaire acondicionado y demás superficies utilizadas, con los elementos dispuestos para limpieza.
● Para el personal de despachos, la limpieza y desinfección del teclado y mouse deberá realizarse
con una frecuencia de 2 horas durante su jornada de trabajo.
● Para el personal que realiza uso de equipo de computo compartido para registro depreoperacionales, una vez terminado su uso, deberá realizar la limpieza y desinfección de dicho
teclado y mouse.

16. LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN BAÑOS
● Los baños deberán permanecer aseados, teniendo en cuenta:§ Baños de alojamientos: se deberá realizar limpieza dos veces al día de las instalaciones
sanitarias.
§ Baños de oficina: se deberá realizar limpieza una vez al día de las instalaciones sanitarias.
§ Baños de público ajeno a la operación (proveedores, clientes, entre otros): se deberá realizar
limpieza una vez al día de las instalaciones sanitarias.
● Cada trabajador deberá utilizar la toalla de papel desechable, el jabón para la desinfección demanos y el papel higiénico que la empresa suministra. En cualquier caso, estos elementos nopodrán ser compartidos con ningún compañero de trabajo y cada trabajador. Para las personas

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que hagan uso del alojamiento, deberán tener la precaución que su toalla de baño de uso personal
deberá ser lavada diariamente posterior a su uso.
● Las instalaciones sanitarias contarán con agua limpia, jabón, alcohol, antibacterial, y demás
artículos necesarios para controlar la pandemia. Es importante evitar al máximo el contacto con
superficies.
● El aseo de los baños deberá hacerse con agua jabón y posteriormente desinfectar usando límpido
o hipoclorito de sodio.

17. USO DE COMEDOR● Se realizarán turnos de alimentación para evitar la aglomeración de personas en el área decomedor.
● Realizar limpieza de mesas y sillas con agua y jabón posterior al uso de cada trabajador. Esto
deberá realizarlo cada trabajador al terminar su turno de alimentación usando los elementos
disponibles en la zona.
● Pasar por la superficie spray con solución desinfectante y esparcirlo con toalla limpia.
● Cada persona que ingresa con sus alimentos al comedor, debe de desinfectarse adecuadamente
las manos.
● La distancia entre persona y persona en las sillas debe ser mínimo de dos (2m) metros dedistancia.
● Por ningún motivo se permite la presencia de animales en el comedor.

18. DESINFECCIÓN ÁREAS COMUNES● Cumplir con lo dispuesto en el PROCEDIMIENTO Y GUÍA PARA LA PREVENCIÓN DE LAEXPOSICIÓN AL CORONAVIRUS COVID-19.
● Mantener los sitios de hidratación en perfecto orden y aseo, y desinfectar periódicamente, sobre
todo las superficies de contacto.

19. DESINFECCIÓN DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Y DOTACIÓN
● Todos los elementos de protección y dotación deben ser sometidos a procesos de limpieza y
desinfección diariamente, antes y después de la jornada de trabajo. La limpieza y desinfección
se realizará con agua y jabón. Entre estos elementos se encuentran: mascarillas, guantes, gafas,
casco, botas, tapa oídos, etc.
● Si el trabajador durante su jornada laboral, presenta síntomas que indiquen que puede serportador de coronavirus “COVID 19”, los EPP se someterán a los procesos de desecho,establecidos en la normatividad vigente como residuos peligrosos.
● El personal que utiliza guantes de labor de manera permanente, como mecánicos y soldadores,
deben retirarse estos elementos dos veces en la mañana y dos en la tarde, y hacer limpieza demanos. En ningún caso, deben acercar estos guantes al rostro, porque son elementos que
pueden generar contaminación cruzada.

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20. SANCIONES A TRABAJADORES POR INCUMPLIMIENTO DE MEDIDAS DE
PREVENCIÓN ANTE EL COVID-19
AVENSA S.A.S. invita a todos los trabajadores para dar estricto cumplimiento a lo establecido eneste protocolo. En caso de hacer caso omiso de alguna de estas instrucciones, deberá someterse alas sanciones establecidas en el reglamento interno de trabajo versión 8.

21. PLAN DE CONTINGENCIAAVENSA S.A.S. en su constante búsqueda del mejoramiento continuo de los procesos, define elsiguiente plan de contingencia:● No se permitirá el ingreso a las instalaciones del trabajador que presente sintomatología
asociada al COVID-19.
● Se deberá reportar de manera inmediata al área SST y el trabajador deberá contactarse a losnúmeros que ha establecido el gobierno nacional para atención de la emergencia.
● Se realizará reporte de dicha novedad a la ARL.
● Se realizará seguimiento a la evolución del trabajador.
● Una vez se confirme que el trabajador de positivo para COVID-19: se informa a las autoridades
competentes de la zona, se hace validación del nexo epidemiológico del trabajador yseguimiento a los colaboradores que estuvieron en contacto con la persona que fue dado
como positivo para COVID-19.
● Cerrar acceso al área y realizar desinfección del área de trabajo donde realizaba labores elpersonal.
● Una vez el área SST valide la información de la prueba para COVID-19 en donde asegure que
dió negativo para el trabajador en este momento informará a Gestión Humana y al COPASST
para que junto con el Jefe Inmediato y Representante Legal programen el retorno de este
trabajador a sus labores.

22. BIBLIOGRAFÍA
● Dirección General de Salud Pública, Calidad E Innovación. Procedimiento De Actuación Frentea Casos de Infección por el Nuevo Coronavirus (SARS-CoV2). España, 2020.
● Ministerio de Salud y Protección Social. Lineamientos para la Detección y Manejo de Casos por
los Prestadores de Servicios de Salud, Frente a la Eventual Introducción del Nuevo Coronavirus(2019-nCoV) a Colombia. Bogotá, Colombia, 2020.
● Ministerio de Salud y Protección Social. Manual de Medidas Básicas para el Control de
Infecciones en IPS. Bogotá, Colombia, 2018.
● Ministerio de Salud y Protección Social. Circular Externa 005 de 2020; Directrices para la
Detección Temprana, el control y la Atención ante la Posible Introducción del Nuevo Coronavirus(2019-nCOV) y la Implementación de los Planes de Preparación y Respuesta ante este Riesgo.
Bogotá, Colombia; 11 de febrero de 2020.

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Versión No. 01● Ministerio de Salud y Protección Social. Circular N. 0017; Lineamientos Mínimos a Implementar
de Promoción y Prevención para la Preparación, Respuesta y Atención de Casos de Enfermedad
por COVID-19 (Antes Denominado Coronavirus). Bogotá, Colombia; 24 de febrero de 2020.
● Ministerio de Salud y Protección Social, Ministerio de Trabajo y Función Pública. Circular N. 0018;
Acciones de contención ante el COVID-19 y la prevención de enfermedades asociadas al primer
pico epidemiológico de enfermedades respiratorias. Bogotá, Colombia; 10 de marzo de 2020.

23. ANEXOS
F-01-C19 Seguimiento a contactos de casos de IRA (infección respiratoria aguda) asociados alnuevo coronavirus 2019 (covid-19).
F-01-CS Control de sintomatología COVID-19
F-01-EN Encuesta inicio de labores
F-01-FS Ficha personal de seguimiento de condiciones de salud asociadas a COVID-19
F-01-FL Ficha limpieza y desinfección vehículos y maquinaria
ANEXO 1: Recomendaciones generales
ANEXO 2: Medidas específicas para las diferentes áreas de la empresa
ANEXO 3: Medidas a tomar casos sospechosos COVID - 19
ANEXO 4: Medidas para usuarios de vehículo particular, motocicletas y bicicletas
ANEXO 5: Medidas para la limpieza y desinfección de vehículos
ANEXO 6: Medidas a tomar para la llegada a casa
ANEXO 7: Medidas a tomar por conductores de todo tipo de transporte y operadores de maquinaria
ANEXO 8: Medidas a tomar en alojamiento

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ANEXO 1RECOMENDACIONES GENERALES:

Antes y después de:Ingresar al baño
Manipular o consumir
alimentos
Tener contacto con personas
También:Al llegar a tu casa
Al iniciar y terminar tu jornada
laboral.
Después de estornudar ytoser.
❖ Cambia tu manera de saludar al otro, evita contacto directo.

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Versión No. 01❖ Si presenta síntomas de alarma (dificultad respiratoria, temperatura superior a 37,5ºc axilar
por más de tres días) llamar a la línea 018000955590 – 6978785 – 6978788 – 6970000
extensiones 1283 -1287 y desde celular la línea es 192; antes de acudir al servicio deurgencias de la red de prestadores de la EPS a la cual se encuentre afiliado.

❖ Evitar reuniones sociales, asistencia a centros comerciales, cines, conciertos, u otros lugares
donde se presenten aglomeraciones de personas.
❖ Suspender las citas médicas y odontológicas que no sean urgentes.
❖ Evitar ir a clínicas y hospitales a visitar familiares o amigos

Para acceder a la información correspondiente al sector económico de la empresa consulte lasrecomendaciones
específicas
queencontraráenhttps://www.arlsura.com/covid19/Continuidaddelnegocio

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ANEXO 2
MEDIDAS ESPECÍFICAS PARA LAS DIFERENTES ÁREAS DE LA EMPRESA
1. Se limita el ingreso de personal externo a AVENSA S.A.S. Solo debe ingresar a las sedesde la Empresa trabajadores y Asesores permanentes autorizados por la Gerencia.
2. Los EPP´s deben ser desinfectados por el colaborador al iniciar y terminar la jornada, y así
mismo, se recomienda realizarlo cada 3 horas durante la jornada laboral.
3. En el caso de Clientes/Proveedores/Contratistas la atención será de la siguiente manera:●

El despacho de materiales por parte de AVENSA S.A.S., en sus diferentes Centros deOperación, será limitado para los Clientes a los cuales previamente el personal de Vigilancia
de FORTOX les indague por su estado de salud con respecto a la sintomatología COVID19. En el caso de ser positivos para esta sintomatología no se permitirá su ingreso. En caso
contrario, su ingreso será limitado hasta el área de despacho y no tiene autorizado
descender de la volqueta en la zona de patios de acopio de materiales.
NOTA: Todos los Colaboradores de AVENSA S.A.S., deberán reportar al área SST en caso
observar incumplimiento de esta directriz por parte de algún Cliente.

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ANEXO 3
MEDIDAS A TOMAR CASOS SOSPECHOSOS COVID-19

1.

¿Qué debo hacer si tengo síntomas de COVID-19?

2.

¿Qué debe hacer la empresa si identifica trabajador con síntomas de COVID-19?

Flujograma para la detección de casos en el ambiente laboral

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ANEXO 4
MEDIDAS PARA USUARIOS DE VEHÍCULO PARTICULAR, MOTOCICLETAS YBICICLETAS

1
2
3

Desinfecte con regularidad superficies con las que tiene contacto
frecuente como son las manijas de las puertas, volante, palanca decambios, hebillas del cinturón de seguridad, radio, comandos delvehículo, etc.

En la medida de lo mantenga ventilado el vehículo.
Al subirse al vehículo abra las puertas y permita que se ventile durante un par de minutos
antes de subirse a él.

4

En la medida de lo posible mantenga la distancia mínima recomendada(por ejemplo, el pasajero puede ir en la parte de atrás).

5

Para motocicletas y bicicletas desinfecte con regularidad
de las mismas.

6

Desinfecte los elementos de seguridad, como cascos, guantes, gafas,
rodilleras, entre otros.

el manubrio

RECUERDE QUE ES MUY IMPORTANTE DESINFECTAR SU VEHÍCULO EN LOSDESPLAZAMIENTOS DESDE LA PLANTA A LA CASA, Y DESDE LA CASA HACIALA PLANTAPROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA LA PREVENCIÓN DE LA
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ANEXO 5
MEDIDAS PARA LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE VEHÍCULOS
1. Tomar un papel o toalla desechable (wypall) y humedecerlo con alcohol antiséptico, gelantibacterial o mezcla de agua y jabón.
2. Utilice un tiempo de máximo 10 minutos para frotar las superficies donde el operador coloca
las manos, como puede apreciarse en la siguiente figura:

3. Repetir esta operación al iniciar el turno, y al retomar labores después del horario dealimentación.
4. No se puede ingerir alimentos, ni fumar dentro de los equipos.
5. En caso de que el operador tenga que bajar de la máquina por cualquier circunstancia
diferente a la mencionada en el ítem 3, se deben limpiar las superficies anteriormenteseñaladas al reiniciar las actividades.
6. Se debe mantener una bolsa dentro de la cabina de la máquina, y ahí almacenar los trapos
desechables utilizados en la limpieza de la máquina, mientras dura la jornada.
7. Las limpiezas y desinfecciones de los vehículos deberán registrase en el formato “F-01-FL
FICHA LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE VEHÍCULOS Y MAQUINARIA”

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ANEXO 6
MEDIDAS A TOMAR PARA LA LLEGADA A CASA
1. QUÍTESE la ropa y los zapatos, disponga de un canasto de ropa sucia y procure no ingresar
con la ropa puesta a ningún lugar después de la entrada. Si te es posible inmediatamente
colócala a lavar, debes hacerlo todos los días.
2. DEJAR el bolso, billetera, llaves, todo lo que traiga de mano de la calle, en un recipiente
exclusivo en la entrada, así cuando ingrese y vaya a salir, ya no tenga que tocar ninguna
superficie de su casa cuando tome nuevamente estos elementos.
3. DESINFECTE sus manos, antes de tocar cualquier superficie en su casa, hágalo todo antes
de ingresar completamente a su casa. Así ya tienes un primer momento de desinfección.
4. PROCURE tener un calzado único de entrada a la casa, cuando se quite los zapatos de calle.
Recuerde que los estudios de China informan que el virus vive en el asfalto o las aceras, entre
9 y 12 horas, es indispensable quitarse el calzado antes de ingresar a casa.
5. SI TIENE MASCOTAS, de igual forma debe limpiar sus patas antes de ingresar
completamente a la vivienda. Inmediatamente pasa a lavarse muy bien las manos.
6. LIMPIE con desinfectante tu celular, tus gafas y tus manos libres o micrófonos.
7. COLÓQUESE GUANTES DOMÉSTICOS Y LIMPIE con hipoclorito rebajado con agua, lassuperficies de todo lo que hayas traído de la calle, paquetes, bolsos, etc., de la misma forma,
limpia las superficies de las mesas, pasamanos, sillas, controles de tv, los pomos o manijas
de entrada, interruptores de encendido etc., que tengan continuo contacto o manipulación.
8. LÁVESE Y QUÍTESE con cuidado los guantes. Nunca manipule las bolsas de basura con las
manos libres, utilice siempre guantes.
OTRAS RECOMENDACIONES:1.

No debe usar tapabocas ni guantes desechables dentro de su casa a menos que cohabite
con alguien que tenga síntomas o ya tenga diagnóstico de covid-19.

2.

Mantenga ventilados los diferentes espacios de su casa, mínimo durante 20 o 30 minutos.

3.

Separe la loza y los utensilios para el uso de cada persona que habite en casa, especialmente
la loza de los niños, que sean de uso exclusivo para cada uno.

4.

Lave los cubiertos, vasos y pocillos especialmente con agua caliente.

5.

Las toallas del cuerpo o manos deben procurar que permanezcan secas, los ambientes

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húmedos, propician la supervivencia del virus.

6.

Promueva la solidaridad social, cuando haga mercado o necesite abastecerse de elementos
de hogar, compre solamente lo necesario, no se apropie de todas las existencias delsupermercado, recuerde que todos necesitamos de alimento, elementos de aseo y demás
artículos de uso en el hogar, seamos solidarios.

7.

Si ve que su vecino no practica las recomendaciones, trate de sensibilizarlos en la importancia
que tiene la unión en la lucha contra el virus.

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ANEXO 7
MEDIDAS A TOMAR POR CONDUCTORES DE TODO TIPO DE TRANSPORTEY OPERADORES DE MAQUINARIA
Equipos de Comunicación:●

Recuerde desinfectar de manera frecuente los elementos tales como radios, teléfonos y
otros elementos que pueda utilizar durante su jornada, dando uso a gel antibacterial oalcohol.

Tanqueo de Combustible:●●

Evitar el contacto con otros colaboradores (mínimo dos metros de distancia), una vez
terminado el proceso, desinfectarlas las manos con alcohol o gel antibacterial.
Se debe desinfectar la pistola de dosificación de combustible antes y después de la actividad
de tanqueo.

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ANEXO 8
MEDIDAS A TOMAR EN ALOJAMIENTO●●●●

Se deberá realizar el aseo diario del alojamiento por el personal que pernocte en el con loselementos disponibles para limpieza en la planta.
El personal SST realizará seguimiento a estas limpiezas y así mismo, podrá generar
recomendaciones al personal con el fin de garantizar el control al contagio de COVID-19.
Retirar los zapatos y lavar la suela con agua y jabón al ingresar al alojamiento.
La ropa de trabajo deberá mantenerse separada de las demás prendas personales deltrabajador, con el fin de evitar contaminación de la misma.

“El compromiso y responsabilidad de todos en esta etapa es fundamental. Contamos
contigo”.