Eco-System Recycling Co., Ltd.

Responsible Minerals Assurance Process
Due Diligence Public Report
2023 年度 責任ある鉱物調達 デューデリジェンス報告書
2024.07.08
1. Company Information
The company name is Eco-System Recycling Co., Ltd.
The company has three gold refineries. The first is headquarters and East Japan Plant(CID000425 address: 1781-3 Nitte, Honjo-shi, Saitama-ken). The second is West Japan
Plant (CID003424 address: 1-3-1 Kaigandori, Minami-ku, Okayama-shi, Okayama-ken).
The third is the North Japan Plant (CID003425 address: 96 Sugisawa, Kosakakozan,Kosaka-machi, Kazuno-gun, Akita-ken).
1. 企業情報
当社エコシステムリサイクリング株式会社は、本社東日本工場（CID000425 住所；埼玉県本庄市仁手 1781-3）、西日本工場（CID003424 住所；岡山県岡山市南区海岸通1-3-1）、北日本工場（CID003425 住所；秋田県鹿角郡小坂町小坂鉱山字杉沢 96）の 3ヵ所に金精錬工場を有しております。
2. RMAP Assessment Summary
RMAP Assessment was conducted by Intertek Certification Japan Ltd. at the following
location and dates. And West Plant and North Plant were audited by risk-based program.
Location: East Japan Plant
Dates: from December 18th to 20th 2023
Period: from September 1st, 2022, to October 31st, 2023
The audit confirmed that our management system was RMAP compliant through theCorrective Action Plan. Certification date was July 8th, 2024.
2. 監査についてインターテック・サーティフィケーション株式会社による監査を 2023/12/18-12/20
東日本工場でおこない、西日本、北日本工場においてはリスクベースプログラムによる監査を受けました。監査対象期間は 2022/9/1～2023/10/31 です。
1 / 4現地監査後 CAP1 を経て、2024/7/8 当社のマネジメントシステムは RMAP の監査基準に適合していることが確認されました。

3. Corporate policy about Supply Chain
We will act in accordance with the Responsible Minerals Procurement Policy of DOWA
group.
DOWA group Report:
https://hd.dowa.co.jp/ja/ir/library/annual.html
Responsible Minerals Procurement Policy：https://www.dowa-csr.jp/about/procurement-policies
3. サプライチェーンに関する企業方針
エコシステムリサイクリングは DOWA グループの責任ある調達方針に従い行動します。
DOWA グループ統合報告書リンク
https://hd.dowa.co.jp/ja/ir/library/annual.html
責任ある鉱物調達方針リンク：
https://www.dowa-csr.jp/about/procurement-policies
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4. Management System
The director of quality and assurance has full responsibility and authority for
responsible minerals and implemented measures. The manager of production
management as chief administrator implemented the management system oncooperating with related department.
In our company, chief administrator implements annual education for all employees.
In this term, Chief administrator mainly explained about basic process of Responsible
Minerals Assurance and latest audit.
4. 管理システム・品質保証担当役員は責任ある鉱物マネジメントシステムについて全責任と権限を持ち、方策を実施してきました。また、生産管理部長が管理責任者として、各関連部門（業務・製造・営業・生産管理）と連携をとり、マネジメントシステムの実行にあたりました。
・当社では全社員に対し、管理責任者が年次教育を実施しております。報告期間中の教育
では認証制度の基本的な仕組みと、最新の監査状況を中心に説明を行いました。

5. Internal Management System
Our company updated Due Diligence management system which is based on OECD DD
Guidance Annex II. We sent updated policy to all suppliers, and we received the reply.
Our company accepts general information on website, for collecting the information fromthe involved parties.
Our company established procedure to keep the entire document about Due Diligenceprogram for five years.
5. 社内管理システム
・当社は 2022 年 5 月に OECD DD ガイダンスの付属書 II に準拠したデューデリジェンス管理システムの内容の更新を行いました。2022 年 6 月に、更新された方針を全サプライヤーへ送り、全社より弊社方針について同意する旨の回答を得ています。
・当社では、関連当事者からの情報を広く収集するため、弊社ホームページより一般の情報を受け付けています。
・当社では、デューデリジェンスプログラムに関するすべての記録につき、5 年間保管することを手順化しています。

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6. Evaluation of risk
Our company established the procedure to identify CAHRAs each year.
CAHRAs consist of EU CAHRAs list, The Democratic Republic of the Congo (DRC) andits nine adjoining countries. Moreover, we identify CAHRAs by using our criteria which
is based on Heidelberg Conflict Barometer and Worldwide Governance Indicators,
human freedom index, Fragile States Index.
Our company confirms company profile by doing KYC for all suppliers and identifies theorigin of materials. In this term, red flag was not identified about our suppliers.
6. リスク評価
・当社では年に一回「紛争地域及び高リスク地域（CAHRA）」を特定するプロセスを確立しております。コンゴ民主共和国および周辺 9 ヵ国と EU の CAHRA リストに加え、CAHRAを 特 定 す る た め の 情 報 源 と し て Heidelberg

Conflict

Barometer 、 Worldwide

Governance Indicators、human freedom index 、Fragile States Index を参照し、自社で定める判定基準を用いて CAHRA を特定しています。
・当社では、全てのサプライヤーについて、KYC を行い企業情報の確認を行うと共に、スクラップ原料の調達先についても回答を得ています。本報告期間において、サプライヤーについてレッドフラグは特定されませんでした。
以上
2024.07.08

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