家族室・夫婦室用

２０２４年１０⽉⼊居横浜国⽴⼤学留学⽣宿舎
留学⽣会館家族室・夫婦室⼊居募集
横浜国⽴⼤学 学務・国際戦略部学⽣⽀援課
留学⽣会館では，国内外から集う多様な学⽣を受⼊れています。⼀緒に⽣活していく中で⽣活習慣や考え⽅の違いなどで⼾惑うこともあるかもしれませんが，多様性を受⼊れるよい学びの機会ととらえ，お互いに尊重しあい，成⻑していくことを寮⽣に期待しています。
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申請資格・条件（次の全ての条件に当てはまる者）※留学⽣会館・峰沢国際交流会館・⼤岡ＩＲ・常盤台ＩＲのいずれにも重複申請はできません。なお，抽選結果および繰上げ当選の連絡の前に⼤岡ＩＲ，常盤台ＩＲに申し込んだ場合は，留学⽣会
館の申請は⾃動的に取り消されます。
※⼊居歴は４⽉または１０⽉からの６か⽉間を単位とし、この６か⽉の間に１⽇でも居住した場合は、⼊居歴６か⽉として数えます。

（１）２０２４年１０⽉１⽇時点で横浜国⽴⼤学に在籍する外国⼈留学⽣（ただし，聴講⽣，科⽬等履修⽣を除く）
または，２０２４年１０⽉に横浜国⽴⼤学に⼊学予定の外国⼈留学⽣（ただし，聴講⽣，科⽬等履修⽣を除く）※⼊居資格があり，現在留学⽣宿舎に居住している外国⼈留学⽣についても，⼊居期間延⻑を希望する場合は申請が必要です。
※２０２４年１０⽉に⼊学しなかった場合または，学籍を継続しなかった場合は，⼊居決定後でも許可を取り消します。
※本学学⽣の⾝分がなくなったときは，退去しなければなりません。
※⼊居期間中に３か⽉以上の停学・休学・留学をする場合は，⼊居の資格を失います。

（２）（留学⽣会館家族室）配偶者および⼦供とともに⼊居する外国⼈留学⽣（留学⽣会館夫婦室）配偶者とともに⼊居する外国⼈留学⽣※家族を帯同しない単⾝留学⽣は申請することが出来ません。
※上記以外の者が⼊居することは原則として認めません。
※配偶者および⼦供が⼊居期間を通して居住することが必要です。
※配偶者が⽇本⼈，または在留資格が「永住者」「定住者」の場合は申請することができません。
※夫婦室・家族室に⼊居できる配偶者の在留資格は原則として「家族滞在」・「留学」のみです。配偶者の在留資格がそれ以外で，⼊居を希望する特別な理由がある場合は，事前に申請可能かどうか，【問い合わせ先】（P8）にご相談ください。

（３）２０２４年９⽉３０⽇時点で，留学⽣会館または峰沢国際交流会館の⼊居歴がない，または１年６か⽉以下の者※2024.9.30 時点で⼊居歴が１年６か⽉の者,または 2024.10 時点研究⽣の者（国費留学⽣を除く）は６か⽉の⼊居申請となります。
※留学⽣会館または峰沢国際交流会館の⼊居歴が合計して２年の者は，応募できません。

（４）留学⽣会館に⼊居した場合は，当該会館住所で住⺠登録及び，⼤学の住所登録を⾏い，実態として居住できる者

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⼊居可能期間１年間⼊居許可者

２０２４年１０⽉１⽇〜

２０２５年９⽉１９⽇

６か⽉間⼊居許可者

２０２４年１０⽉１⽇〜

２０２５年３⽉１９⽇（注）１０⽉１⽇より前には⼊居できません。荷物も１０⽉１⽇より前に置くことはできません。

３募集室数
留学⽣会館
夫婦室

４７室程度

家族室

８室程度

宿舎概要
留学⽣会館
〒232-0061 横浜市南区⼤岡２−３１−１
TEL：０４５−７４２−２８４５（アクセス：市営地下鉄 弘明寺駅から徒歩３分）
夫婦室
家族室
居室⾯積
寄宿料
所要経費
共益費
主な設備

家族室
夫婦室

管理室開館⽇時

３３㎡
４２㎡
⽉額
９,５００円
⽉額 １１,９００円
⽉額 １４,３８０円
⽉額 １５,８００円
ベッド，机，デスクライト，椅⼦，ユニットバス・トイレ，エアコン，台所（流し台・ガスレンジ），⾷器棚，テーブル，カーテン，
インターネット※備え付けの家具を居室外に出すことは禁⽌平⽇（⽉〜⾦曜⽇）９：００〜１２：００，１３：００〜１９：００※都合により変更になることがあります。

※寄宿料・共益費の⾦額は変わる可能性があります。
※電気とガスは個⼈で契約してください（P6 参照）。
※留学⽣会館における⾃動⾞の保有・乗り⼊れは禁⽌です。
※居室内，館内は禁煙です。屋外喫煙所が⼀ケ所あります。喫煙所以外での喫煙が判明した場合は，退去を命ぜられることがあります。

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寮費に関する注意事項
寮費の⽇割り計算はありません。⽉の途中に⼊居または退去した場合も，寮費は１か⽉分の⾦額を徴収します。
毎⽉中旬までに寮費の払込書を発⾏し，郵便受けに投函します。⽉末までに払い込んでください。
※払い込み⼿数料はご負担ください。
◆⽀払取扱機関◆
郵便局※正当な事由なく寄宿寮⼜は共益費などを３⽉以上滞納した時は退去が命じられます。

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６ ⼊居申請について（※どちらか⼀つの部屋種を選んで申請してください）（１）提出する申請書類
提出書類
申請書
添付書類
宿舎名
1.在留カード(両⾯)コピー
2.申請者により必要な書類が異なります。
複数に当てはまる場合は、すべて提出。
【横浜国⼤在学⽣】学⽣証のコピー【新⼊⽣，学内進学者】合格通知書・研究⽣
受⼊通知書コピー「⼊居申請書①」【研究⽣で現在の学籍期限が 2024.9 までの者】
留学⽣会館「⼊居申請書②」
研究期間延⻑許可書等コピー
夫婦室・家族室※ウェブ上の応募
3.(在留カードを持っていない場合）パスポートのフォームに⼊⼒
コピー（⽒名・顔写真等が確認できるページ）
4.同居⼈全員分の在留カード（表⾯）または在留資格認定書（COE)のコピー
5.【配偶者のビザが「家族滞在」以外の場合】
結婚証明書のコピー※添付書類は，申請までに間に合えば必ず添付すること。
※申請時に提出できなかった添付書類は、⼊⼿次第提出してください。

ʻ（２）申請書類提出先：学務・国際戦略部学⽣⽀援課 学⽣⽀援係
下記の応募フォームから申請してください。
ウェブフォームから申請できない場合は、要項末尾の連絡先へご連絡ください。
応募フォーム：https://forms.office.com/r/g0K9ma1iGT（３）申請期間

２０２４年７⽉２⽇（⽕）〜７⽉１９⽇（⾦）１７：００厳守

ただし，書類に不備がある場合は受付けできませんので注意してください。
※書類の受付後に，Ｅメールにて「受付番号」を通知します。選考結果や居室発表は「受付番号」を使って発表します。届いたメールは発表まで保管してください。
※郵送申請到着予定⽇から３営業⽇経っても「受付番号」通知がない場合は，必ず学⽣⽀援係へご連絡ください。

（４）⼊居者選考
募集部屋数よりも応募者が多い場合は，以下の順位で⼊居を決定し，部屋数を超えた順位の中で厳正なる抽選を⾏い，⼊居者を決定します。
留学⽣本⼈や代理⼈によるくじ引きは⾏いません。
（優先順位）
1. 夫婦室・家族室に⼊居したことがない外国⼈留学⽣で、同居を希望する家族が申請時に⽇本に居住しているもの⼜は在留資格認定証明書を取得済みであるもの
2. 夫婦室・家族室に⼊居したことがない外国⼈留学⽣で、第１位の条件に該当しないもの
3. 夫婦室・家族室に⼊居したことがある外国⼈留学⽣で、同居を希望する家族が申請時に⽇本に居住しているもの⼜は在留資格認定証明書を取得済みであるもの
4. 夫婦室・家族室に⼊居したことがある外国⼈留学⽣で、第３位の条件に該当しないもの

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（５）抽選結果発表⽇
⽇時：２０２４年８⽉２⽇（⾦）午後０時頃
場所：学⽣⽀援課ウェブサイト（https://www.gakuseisupport.ynu.ac.jp/）※申請者全員の当選または補⽋順位を発表します。
※必ず抽選結果を確認してください。

７ 抽選結果発表後の⼿続きと注意事項について（１）⼊居意思の連絡① ⼊居当選者は，⼊居意思（⼊居もしくは辞退）の連絡を下記の回答フォームから⾏ってください。
回答フォーム：https://forms.office.com/r/AxWQHcxse9
受付期間：８⽉２⽇（⾦）〜８⽉８⽇（⽊）②※８⽉８⽇（⽊）までに⼊居意思の連絡がない者は，⼊居の意思がないものと判断して当選を取り消します。
※意思連絡の送信から２⽇（⼟曜⽇、⽇曜⽇、祝⽇を除く）経っても学⽣⽀援係からの返信がない場合は，必ず学⽣⽀援係（gakusei.gakusei@ynu.ac.jp）へご連絡ください。
抽選当選後または⼊居決定後，やむを得ず⼊居を辞退する場合（特に受験で不合格になった場合や，⼊学しない場合等）は，速やかに学務部学⽣⽀援課学⽣⽀援係に連絡してください。

（２）補⽋の繰上当選連絡
補⽋順位の上位者から繰上げ⼊居の連絡（メールまたは電話）をします。
繰上当選最終通知⽇
現峰沢国際交流会館，留学⽣会館居住者：８⽉３０⽇（⾦）
上記以外の者：９⽉１３⽇（⾦）※現峰沢国際交流会館・留学⽣会館居住者については，この⽇までに連絡がなかった場合は，必ず９⽉２０⽇（⾦）
までに峰沢国際交流会館または留学⽣会館を退去してください（９⽉２０⽇退去期限のもの）※申請者が⼤岡ＩＲや常盤台ＩＲに申し込んだ時点で申請が無効となります。
（当選者とはならず，キャンセルが出て順番がまわってきても繰り上げ連絡はしません。）（３）居室番号の発表
⽇時：９⽉２３⽇（⽉）午後０時頃
場所：学⽣⽀援課ウェブサイト（https://www.gakuseisupport.ynu.ac.jp/）※発表には受付番号を⽤います。各⾃確認してください。
※既に⼊居中の者が同じ部屋種に当選した場合，退去することなく引き続き同じ部屋で継続⼊居できます。ただし、別の部屋種に申し込んだ場合は、退去が必要です。

（４）居室鍵の受け取り
部屋の鍵は，直接寮へ⾏き受け取ってください。
鍵の受け取りは１０⽉１⽇からです。それ以降の場合は，管理室開室⽇となります。
※管理室開室⽇は「４宿舎概要」でご確認ください。

４≪注意事項≫・１０⽉１⽇（⽕）より前に⼊居することや荷物を置くことはできません。
・現在⼊居しているアパート等や⼤岡ＩＲ・常盤台ＩＲを退居する場合は，⼤家や管理会社の指定する退居⽇を厳守してください。なお，退居⽇から⼊居⽇までの滞在先は⾃分で⼿配してください。
≪⼤岡ＩＲ・常盤台ＩＲを退去し，留学⽣会館に⼊居する場合≫・退居したい⽇を１か⽉前までに⼤岡ＩＲ・常盤台ＩＲの事務室に申し出てください。

【指定退去⽇ ９⽉２５⽇】です。
（注）指定退去⽇（９/25）までに⼤岡ＩＲ・常盤台ＩＲを退去しなかった者は留学⽣会館の⼊居資格を失います。

⼊居決定者の提出書類について（＊⼊居決定者は必ずお読みください）８※提出⽅法は，直接持参や郵送以外にも，メールにデータ（書類スキャン，もしくは写真）添付でも可能です。

（１）【申請者の家族・⾮正規⽣（研究⽣等）】下記の書類①を⼊居前までに学務・国際戦略部学⽣⽀援課学⽣⽀援係に必ず提出してください。
【正規⽣（申請者の分のみ）】⼊居後に，⼤学が開催する健康診断（学内健康診断または学外健康診断）を受診し、その結果を⼊⼿次第提出してください。※家族分は⼊居前に提出してください。
※横浜国⽴⼤学定期健康診断実施のお知らせ（保健管理センターウェブサイト ＞ News）
https://www.hoken.ynu.ac.jp/

提出する書類① 健康診断書のコピー

備考・１年以内に受診したものであること＊家族を含め⼊居者全員分を提出※正規⽣であっても⼤学で⾏われる健康診断を受診しない場合は，外部医療機関で受診（⾃⼰負担）し，提出してください。
※健康診断書の指定フォーマットは，以下学⽣⽀援課ウェブサイトからダウンロードできます。フォーマットは⽇本語・英語併記です（すべての検査項⽬が含まれていれば，この様式でなくても構いません）。
URL: https://www.gakuseisupport.ynu.ac.jp/dormitory/foreign/resident/#submit※２０２４年４⽉以降に提出済で，２０２４年１０⽉からも継続⼊居となった者は提出する必要はありません。

（２）下記の書類②を⼊居後、１０⽉３０⽇（⽔）までに学務・国際戦略部学⽣⽀援課学⽣⽀援係に必ず提出してください。

提出する書類② 健康保険証のコピー＊保険証の「記号」と「番号」は塗りつぶして⾒えないようにすること

備考

・⽇本に在留する場合は必ず健康保険に加⼊すること＊家族を含め⼊居者全員分を提出
・留学⽣会館に住所変更後の物※２０２４年４⽉以降に提出済，２０２４年１０⽉からも継続⼊居となった者は提出する必要はありません。

（３）⼊居届，指導教員の押印⼊り⼊居誓約書，その他必要書類は，⼊居後速やかに寮事務室に提出すること（詳しい提出書類については⼊居時に説明）。
９個⼈情報取扱いについてご提出いただいた個⼈情報は，⼊居⼿続き及び，⼊居中の管理・運営のために使⽤いたします。
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10 居室の状況について⼊居にあたり，以下のことを了承願います。

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峰沢国際交流会館及び留学⽣会館では汚損の度合いにより修理・交換等を⾏っています。そのため，棟ごとの設備や居室ごとの状況が異なることがあります。

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居室の割り振りはこちらで任意に⾏いますので，⼀度決定した居室を変更することはできません。

留学⽣会館へ⼊居予定の⽅へ■⼊居前に電気の契約を⾏ってください
⼊居⽇と部屋番号が決まり次第，電⼒会社と個⼈で契約⼿続きを⾏ってください。
□電気：契約申し込み⽅法【スマートライフプランで契約してください】①インターネット：https://www.move.tepco.co.jp/rcpt/apply/judge（⽇本語）②電話：0120-99-5771（海外からは繋がらないこともあります）
受付時間：⽉曜⽇〜⼟曜⽇（休祝⽇を除く）9 時〜17 時
開通⼿続きの都合上，使⽤開始⽇を⼊居前⽇以前にすることをお勧めします。
（⼟曜⽇，⽇曜⽇，祝⽇を除く）
例）１０⽉１⽇（⽕）⼊居の場合，９⽉２７⽇（⾦）開始予定で契約。
もし使⽤開始⽇の３営業⽇前までに⼿続きができなかった場合，カスタマーセンターへ電話してください。
営業⽇：⽉曜⽇〜⼟曜⽇（休祝⽇を除く）
受付時間：9 時〜17 時■⼊居前にガスの契約を⾏ってください
⼊居⽇と部屋番号が決まり次第，ガスを事前に個⼈で契約してください。
□ガス：契約申込み⽅法①インターネット：https://home.tokyo-gas.co.jp/summary/moving/（⽇本語）②電話：0570-002211（ナビダイヤル）
03-3344-9100（IP 電話・海外からの利⽤）【受付時間】⽉曜⽇〜⼟曜⽇ 9:00〜19:00 ⽇曜⽇・祝⽇ 9:00〜17:00＊ガスの⼿続きは会館事務室で代⾏することができます。代⾏を希望する場合は，使⽤開始⽇の 2 週間前までにメールにて連絡してください。

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【問い合わせ先】
横浜国⽴⼤学 学務部 学⽣⽀援課 学⽣⽀援係（学⽣センター２階）（窓⼝時間：平⽇ 8:30〜12:45/13:45〜17:00）〒240-8501
電話番号

横浜市保⼟ヶ⾕区常盤台７９−８
０４５−３３９−３１９０

学⽣⽀援課ウェブサイト

メールアドレス

https://www.gakuseisupport.ynu.ac.jp/dormitory/

gakusei.gakusei@ynu.ac.jp８