GEMBA Note for Business

第 2 版

フォーム作成ガイド

・本書では、iPad（iOS 12・横向き）、クラウド版の GEMBA Note for Business 5 を使って説明しています。
画面や利用できる機能が、お使いのオンプレミス版や Windows 版 GEMBA Note for Business と異なる場合があります。
・機能説明は、マニュアルでご確認ください。

iOS 版

ht t ps : / / pr od u c t .m e t am o j i .c o m / m an u al / g e m b a̲ b 5 / i o s / j a/ i n d e x .p h p

Win dows 版

ht t ps : / / pr od u c t .m e t am o j i .c o m / m an u al / g e m b a̲ b 5 / w i n / j a/ i n d e x .p h p>「マニュアル」からも見ることができます。
・作成した OS 環境とは異なる OS の GEMBA Note ／ eYACHO でノートを開くと、フォントの違いによる文字の送り・改行のズレがあることをあらかじめご了承ください。源ノ明朝、源ノゴシックフォントをお使いいただくと解消されます。

1は じ め に ------------------------------------------------------------------- 2��2

フォームとは ------------------------------------------------------------------------------------------------------- �
フォーム作成の流れ ---------------------------------------------------------------------------------------------- �

フ ォ ー マ ッ ト を 用 意 す る --------------------------------------- 4
方法 �：PDF を eYACHO に読み込む------------------------------------------------------------------------------- �方法 �：eYACHO でフォーマットを作成する -------------------------------------------------------------------- �3部 品 フ ィ ー ル ド ・ ユ ニ ッ ト を 配 置 す る ----------------- 6
�フォーム部品を配置する----------------------------------------------------------------------------------------- ��ユニット（表）を追加する-------------------------------------------------------------------------------------- ���4

ロックする ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- �

テ ン プ レ ー ト と し て 登 録 ・ 利 用 す る --------------------- 9
��5

フォーム部品の動作を確認する-------------------------------------------------------------------------------- �

テンプレートとして登録する----------------------------------------------------------------------------------- �

テンプレートを利用する----------------------------------------------------------------------------------------- ��フ ォ ー ム 部 品 の 詳 し い 設 定 ------------------------------------- 1 1
�チェックボックス ------------------------------------------------------------------------------------------------- ���� 行テキストフィールド ----------------------------------------------------------------------------------------- ���

選択フィールド ---------------------------------------------------------------------------------------------------- ����数値フィールド ---------------------------------------------------------------------------------------------------- ��

テキストフィールド ---------------------------------------------------------------------------------------------- ���

日時入力フィールド ---------------------------------------------------------------------------------------------- ���

PDF フィールド ---------------------------------------------------------------------------------------------------- ���

日時表示フィールド ---------------------------------------------------------------------------------------------- ���� 電話番号フィールド ---------------------------------------------------------------------------------------------- ���� ボタンフィールド------------------------------------------------------------------------------------------------- ���� バーコードフィールド ------------------------------------------------------------------------------------------- ���� 採番フィールド---------------------------------------------------------------------------------------------------- ���� 承認フィールド---------------------------------------------------------------------------------------------------- ��

6付 録 --------------------------------------------------------------------------- 2 9��

共有リストを登録・利用する----------------------------------------------------------------------------------- ��

条件付き書式を追加する----------------------------------------------------------------------------------------- ��1管理者は、複数のメンバーが同じ内容を記入したり繰り返し貼り付けたりする書類を、フォームとして作成して用意しておきます。

フォームを用意すると、メンバーが簡単な操作・入力をするだけで、現場で綺麗な書類が完成します。
会社に戻ってパソコンで書類を作成する手間と時間が省略できます。

バーコードリーダーで読み込み

バーコードフィールド

自動的に表示タップして選択採番フィールド

日付表示フィールド

承認フィールド
数値フィールド

１行テキストフィールド
選択フィールド

イメージフィールド

テキスト入力テキストフィールドボタンフィールド

管理者は、必要な部品を選んで配置するだけでフォームを作成できます（ノンプログラミング）。

現場ごとに少し異なるフォームの項目は、現場で簡単に編集できるので、管理者の時短に貢献します。

2

出来上がりをイメージします。ベースとなるフォーマットの準備をし、どのような部品フィールドや表などのユニットを追加するか計画しておきます。

方法 1
PDF を eYACHO に読み込む

他のアプリで作成したフォー
マットを PDF 形式で保存し、eYACHO に読み込んで利用します。
※Excel や Word で作成したフォーマットは、PDF 形式で保存します。

方法２
eYACHO で作成する

eYACHO のページに、図形や写真を貼り付けたり、テキストを入力して、フォーマットを作成します。

部品フィールド

表（ユニット）

作成したフォームは、手帳のリフィルのように使えるテンプレートとして登録し、チームで共有します。

フォームをメンバーが利用するページを追加するときに、テンプレートにしたフォームを選びます。

3

ここではメールアプリを使って説明します

開いているページにユニット（枠）として追加されますノートが個人フォルダに作成され、フォーマットが読み込まれます。

選んだページに追加されます

他のストレージからインポート

ノート一覧画面で、>「インポート」をタップして表示される他のストレージからPDF やイメージを選び、ノートを作成することもできます。

表示されていない
クラウドサービスは「その他」から追加できます4方 法 2 ：e Y A C H O で フ ォーマットを作成する

新しいノートが表示されます。編集してフォーマットを作ります。
ノート編集について詳しくは、>「マニュアル」をタップしてご確認ください。
見出しや項目を追加する

をタップしてテキストを入力します

枠や区切り線を追加する>「図形を追加」から、直線を追加して配置します

図形やテキストの配置を整える

・枠をドラッグして移動できます。
移動すると、他の図形と位置を合わせるためのガイドが表示されます。ガイドに合わせて配置します。

ガイドの ON/OFF を切り替えます

枠のサイズを変える
・で図形やテキストを選び、表示されるメニューから「整列」をタップして選び、整えます。

5

1 フォーム部品を配置する

選んだフォーム部品が追加されます。

2 フ ォ ー ム 部 品 の 動 作 を 確認する

値をクリアする

動作の確認が終わったら、入力したデータをクリアします

複数フィールドの枠線や背景色・フォント・サイズ・色を揃えることができます6

3 ユニット（表）を追加する※表の操作や数式について詳しくは、>「マニュアル」をタップしてご確認ください。

ヘッダを非表示にする

セルを結合する

値を変更されたくない場合

行や列を増やす・減らす

計算式などを変更されたくないときは、表を保護します。

※詳しくは、>「マニュアル」>「写真・図形・アイテム・表」>「表の行／列を非表示・保護する」をご確認ください。

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4 ロックする
配置が終わったら、位置をロックします。フォーム部品に入力したり、選んでいるときに、フォーム部品が誤って編集・移動してしまうことを防ぎます。

選択をロックタップすると、入力・選択できます。

をタップしても、フォーム部品を選べません。

位置をロックタップすると、入力・選択できます。
をタップしてフォーム部品を選び、設定の変更やコピーなどができます。
すべてをロックタップしても入力できません。
をタップしても、フォーム部品を選べません。
フォーマットの枠や線を固定するときに使います。
ロックを解除する「位置をロック」を解除する「選択をロック」「全てをロック」を解除する

まとめて解除したいときは、「ページ内のすべてのロックを解除」をタップします8作成したフォームをテンプレートとして登録します。テンプレートとして登録すると、ページを追加するときに、手帳のリフィルのように選べます。

1 テンプレートとして登録する

マイテンプレート
自分だけ使えるテンプレートにします。

共有テンプレート
チームで共有して使えるテンプレートにします。
共有テンプレートを選んだときは、チームフォルダを選びます。
※ノート一覧画面で、次の操作で非表示にしているチームは選べません。
・「チームフォルダ」を長押しし、「チームの表示設定」でチェックを外す。
・フォルダを長押しし、「操作」>「フォルダの表示設定」でチェックを外す。

マイテンプレート
テンプレート一覧の「マイテンプレート」に登録されます。

共有テンプレート
テンプレート一覧の「共有テンプレート」に登録されます。
共有先チームのメンバーのテンプレート一覧にも表示されます。

9

2 テンプレートを利用する選んだテンプレートが追加されます

テンプレート名を変える・詳細を確認する

テンプレートを最新にする

サムネイルを長押しします。

テンプレート名を変更します

共有テンプレートの一覧が最新になります。
他のチームメンバーが追加・削除した内容が反映されます。

「共有しているチーム」「登録日時」「登録者」を確認できます

テンプレートを削除する

フォームを変更したときは、新しいフォームをテンプレートとして登録したあとで古いフォームを削除します。

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1 チ ェ ック ボ ッ ク ス
1-1 チェックボックスを追加する

チェックボックスが追加されます。

タップすると、チェックをオン・オフできます。

1-2 チェックボックスの設定を変更する

入力するとチェックボックスにラベルを設定できます

2 数 値 フィ ー ル ド
2-1 数値フィールドを追加する
数値フィールドが追加されます。

11

� 数値フィールド

2-2 数値フィールドの設定をする・入力する

表示形式

タップして値をクリアします

タップして確定します

プレフィックス / サフィックス

数値とともに表示される文字の設定をします。

バーコードで表示入力した数値をバーコードで表示します。

未入力時に表示される文字・数字を設定します

数値パッド最大値・最小値を設定できます

リストステッパー▲
定義したリストから選びます12

タップして数値を選びます3 1 行 テキ ス ト フ ィ ー ル ド
3-1 1 行テキストフィールドを追加する

� 行テキストフィールドが追加されます。

タップしてリストから選ぶか、テキストを入力します。

3-2 1 行テキストフィールドの設定をする・入力する

入力方法

リストは、リストからタップして選びます。
キーボードとリストは、キーボードでテキストを入力する、リストからタップして選ぶ、どちらの方法でも入力できます。

最大文字数を設定できます
メールアドレスなどを入力するときに便利な英数字入力モードにできます13アカウント情報を自動的に表示する

eYACHO のアカウント情報の中から、表示したい項目を選びチェックすると、次の場合に自動的に表示されます。
・テンプレートとして登録したフォームを開いたとき・アイテムとして登録した � 行テキストフィールドを>「アイテムを追加」で追加したとき

4 テ キ スト フ ィ ー ル ド
複数行のテキストを入力できるフィールドを追加します。

4-1 テキストフィールドを追加するテキストフィールドが追加されます。

タップして、テキストを入力します。

4-2 テキストフィールドの設定をする

14

5 選択フィールド
タップして選択できるフィールドを追加します。

5-1 選択フィールドを追加する選択フィールドが追加されます。

5-2 選択フィールドの設定をする

レイアウトを選ぶ
縦に並べる

横に並べる
選択表示

選択方法

ラジオボタン（１つ選択）

チェックボックス（複数選択可）

15

6 日 時 入力 フ ィ ー ル ド
日時や時間を入力できるフィールドを追加します。

6-1 日時入力フィールドを追加・入力する
日時入力フィールドが追加されます。

日付が追加されます。

16

６

日時入力フィールド

6-2 日時入力フィールドの設定をする

表示形式
日付のみ

入力方法

「表示形式」で「日付のみ」を選んだとき選べます
カレンダー

時刻のみ

日付と時刻

ピッカー

「表示形式」で時刻表示を選んだ
とき、表示する「分の単位」を選べます

利用時の初期値

利用した日またはページに連動して、次の場合に自動的に表示されます。

・テンプレートとして登録したフォームを開いたとき・アイテムとして登録した日時入力フィールドを>「アイテムを追加」で追加したとき

17

7 日時表示フィールド
デイリーページの日付を基準に設定した日付を自動的に表示します。デイリーページで利用できます。

7-1 日時表示フィールドを追加・入力する

日時表示フィールドが追加され、デイリーページの日付が表示されます。

7-2 日時表示フィールドの設定をする

日付を相対で指定します18

8 イメージフィールド
8-1 イメージフィールドを追加する

イメージフィールドが追加されます。

写真が追加されます。

ここでは「写真 / アルバムから追加」をタップします

8-2 イメージフィールドの設定をする

レイアウト
並べて表示

� 枚ずつ表示

表示する写真の最大数を設定します199 PDF フィールド
9-1 PDF フィールドを追加・入力する

PDF フィールドが追加されます。

PDF が追加されます。

9-2 PDF フィールドの設定をする

20

10 電話番号フィールド
10-1 電話番号フィールドを追加・入力する

電話番号フィールドが追加されます。

電話番号が追加されます。

10-2 電話をかける

電話がかかります
ビューモードで電話をかける
でビューモードにしてから電話番号をタップすると発信します21�� 電話番号フィールド

10-3 電話番号フィールドの設定をする

入力方法

キーパット

電話キーパット

11 ボタンフィールド
タップするだけで「印刷」「メール送信」「URL を開く」などができるボタンを追加します。

11-1 ボタンフィールドを追加する

ボタンフィールドが追加されます。

22�� ボタンフィールド

11-2 ボタンフィールドに機能を設定をする

ここでは「プリンターで印刷する」を選びます

プリンターで印刷する「現在のページ」または「すべてのページ」をプリンターで印刷できます。

メールで送信「現在のページ」または「すべてのページ」を「PDF」「JPEG」「CSV」「eYACHO 形式」でメール送信します。
「宛先」「件名」をあらかじめ設定しておくこともできます。
アプリケーションに 「現在のページ」または「すべてのページ」を送る「PDF」「JPEG」「CSV」「eYACHO 形式」でほかのアプリに送ることができます。
ノートまたはページクリップをフォルダに保存します。
フォルダに保存「ボタンフィールドの設定」に戻るので、「ボタンのデザイン」や「表示設定」をし、「完了」をタップします。

ボタンが追加されます。タップすると、設定したコマンドが実行されます。

11-3

ページの保護

ページ単位で編集できないように保護するかどうかを設定できます。

ページの切替現在のページから、指定したページにジャンプします。
表示倍率を「用紙全面」「用紙幅」に変更できます。

ページを追加

1 ページ後に、指定した用紙でページを追加します。

ノートを開く

作業マニュアルが記載されたノートなどを開くときに便利です。選んだノートのページを選ぶこともできます。

URL を開く

入力した Web ページを開きます。
Google マップなどアプリを起動する URL も指定できます。

設置したボタンフィールドの設定を変更する「ボタンフィールドの設定」が表示されるので、設定します。
23

バーコードリーダーで読み取ったバーコードデータをノートに入力することができます。
はじめにバーコードリーダーと iPad をペアリングしておきます。
バーコードリーダーのペアリング方法は、バーコードリーダーの説明書でご確認ください。

12-1 バーコードフィールドを追加する

バーコードフィールドが追加されます。

12-2 バーコードリーダーでデータを読み取るデータが入力されます。
▲

バーコードリーダーで読み取る操作方法は、バーコードリーダーのマニュアルなどでご確認ください。

24

�� バーコードフィールド

12-3 設置したバーコードフィールドの設定を変更する

入力方法
カメラ

バーコードリーダー

バーコードリーダーの説明書に従って操作します。

バーコードで表示
バーコードの一部を読み込む「分割設定」をタップして、開始位置と文字数を入力すると、読み取ったバーコードデータの一部を表示できます。

▲

25

13 採番フィールド
シリアルナンバーなどルールのある番号を採番します。
ノートテンプレートに採番フィールドを追加すると、テンプレートを開いた順で自動的に採番されます。

13-1 採番設定を登録する

採番名を入力します
採番の前につける記号や名前を入力します
採番の前に日付を入れるときに選びます

タップすると登録内容を再編集できます。

パスワードをリセットする

採番設定のパスワードを忘れたときは、管理者にパスワードのリセットを依頼します。
管理者権限を持つユーザーは、採番名を選んで「パスワードの変更」タップしパスワードをリセットします。

26

削除したいときは採番名をタップして選び、「削除」をタップします�� 採番フィールド

13-2 採番フィールドを追加する
採番フィールドが追加されます。

13-3 登録した採番フィールドを設定する

自動採番する

採番フィールドが設定されているノートを、テンプレートとしてチームフォルダに保管します。
チームフォルダのノートテンプレートを開いた順に、自動的に採番されます。

14 承認フィールド
タップするだけで承認でき、いつ誰が承認したのかを確認できるフィールドを追加します。

14-1 承認フィールドを追加する

承認フィールドが追加されます。

27�� 採番フィールド

14-2 承認フィールドの設定をする

承認印に表示される文字を変更できます
文字色で赤を選ぶと赤い承認印に変更できます

承認すると同時に、ページの編集ができなくなります

14-3 承認する
承認者を確認する

承認印をタップすると、承認者と承認日時が表示されます。

「承認取消」をタップすると、空欄に戻ります。
「承認取消」は承認した人にのみ表示されます。

コピーした承認印にはメッセージが表示されます。

承認印が追加されます。
「クリア」をタップすると、空欄に戻ります。

28

1 共有リストを登録・利用する共有リストを利用すると、リストをファイル ( テキスト・CSV）で管理できるため、リストの登録・更新が簡単になります。
チームごとに、複数の共有リストを使うことができます。

共有リストを利用できるフィールドは、� 行テキストフィールド・数値フィールド・選択フィールドです。

1-1 共有リストをストレージに保存する
次のように共有リストを作成し、ストレージに保存しておきます。
拡張子

説明

txt

1 行がリストの 1 項目

csv/tsv

カンマまたはタブで区切られたデータ
1 行目 : 列名 2 行目以降 : リスト項目※リスト項目が数値のみの場合は、数値フィールドでも利用可能です。

1-2 共有リストを登録する

チームフォルダに登録する場合

ノート一覧画面で、チームフォルダを長押しし、表示されるメニューの「操作」>「共有リストの管理」をタップします

共有リストが追加されます。
リストの管理が表示されます

共有リストを誤って更新されないためにパスワードを設定しておきます。

29

1-３ 共有リストをフィールドに設定する
ここでは、選択フィールドに共有リストを設定する方法を説明しています。
数値フィールド・� 行テキストフィールドを利用するときも同じ操作をします。

リストを定義する
入力し、＋をタップするとリストに追加されます

選択フィールドをタップすると、読み込んだリストが表示され、選べます「インポートして追加」をタップして、リストを選ぶこともできます

検索して絞り込む

検索欄に入力すると、リストから検索して絞り込めます。
検索結果からタップして入力できます。
※検索欄は、リストが �� 件以上のときに表示されます。

30

1-4 共有リストを更新する
共有リストを更新すると、共有リストを利用しているフィールドのリストは、自動的に更新されます。

新しいリストに更新されます

パスワードを変更できます

チームに登録した場合ノート一覧画面で、チーム名を長押しし、表示されるメニューの「操作」>リストの作成者・更新者を確認できます「共有リストの管理」をタップします

共有リストのパスワードを忘れたとき管理者権限を持つユーザーは、管理パスワードをリセット（パスワードを変更）することができます。
➀ノート一覧画面の>「共有リストの管理」をタップします。

➁「パスワードをリセット」をタップします➂「リセットしたい共有リストをタップします31➃新しい管理パスワードを入力し、[ 完了 ] をタップします2 条件付き書式を追加する
ここでは、チェックボックスに条件を設定する方法を説明しています。
数値フィールド、� 行テキストフィールド、バーコードフィールドを利用するときも同じ操作をします。

例）「ルールの編集」で設定した内容
・チェックされていないとき：背景色をピンク
・チェックされているとき：文字色を赤

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数値フィールド例）数値フィールドが空のとき：背景色を黄色入力された数値が �～� の範囲であるとき：背景色をピンク

� 行テキストフィールド例）� 行テキストフィールドに「要確認」と入力されたとき：背景色をピンク

バーコードフィールド例）バーコードフィールドに「�」から始まるテキストが入力されたとき：
背景色をピンク

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・iOS は、Cisco の米国およびその他の国における商標または登録商標であり、ライセンスに基づき使用されています。
• iPad は、Apple Inc. の商標です。
• Windows は、米国 Microsoft Corporation の、米国およびその他の国における登録商標または商標です。
• その他記載された会社名、製品名等は、各社の登録商標もしくは商標、または弊社の商標です。
• 本書は株式会社 MetaMoJi が作成したものであり、本書の著作権は、株式会社 MetaMoJi に帰属します。
• 本書の内容は予告なく変更することがあります。
2020 年 7 月 3 日 © 2020 株式会社 MetaMoJi