MetaMoJi Share for Business 6

管理者ガイド
第 25 版- iOS は、Cisco の米国およびその他の国における商標または登録商標であり、ライセンスに基づき使用されています。
- Apple、iPad は、Apple Inc.の商標です。
- Microsoft、Excel、Internet Explorer および Windows は、米国 Microsoft Corporation の、米国およびその他の国における登録商標または商標です。
- Android、Google、Google Drive、Google Play は Google Inc.の商標または登録商標です。
- Apache、OpenOffice、Apache OpenOffice は Apache Software Foundation の商標です。
- その他記載された会社名、製品名等は、各社の登録商標もしくは商標、または弊社の商標です。
- 本書は株式会社 MetaMoJi が作成したものであり、マニュアルの著作権は、株式会社 MetaMoJi に帰属します。
- 本書の内容は予告なく変更することがあります。

2024 年 10 月 5 日 ©2024 株式会社 MetaMoJi

目次
1. 概要............................................................................................................. 5
1.1. システム概要 ........................................................................................................................ 5
1.1.1. 対象製品 .............................................................................................................................................. 6

1.2. 管理者・ユーザー................................................................................................................... 7
1.2.1. 管理者 ................................................................................................................................................. 7
1.2.2. ユーザー .............................................................................................................................................. 7

1.3. データの共有・管理 ................................................................................................................ 7
1.3.1. ノート ................................................................................................................................................. 7
1.3.2. 個人フォルダと共有フォルダ .................................................................................................................... 8
1.3.3. 同期 .................................................................................................................................................... 8
1.3.4. デバイスのワイプ ................................................................................................................................... 92. 導入手順 ....................................................................................................... 92.1. 初期設定をする ..................................................................................................................... 92.2. ユーザーを登録する ................................................................................................................ 92.3. アプリケーション・ツールの準備をする ....................................................................................... 92.4. 各種設定をする ....................................................................................................................10
2.4.1. 組織を登録する .....................................................................................................................................10
2.4.2. 共有フォルダやフォルダを登録する ...........................................................................................................10
2.4.3. 共通のカスタマイズをする ......................................................................................................................10
2.4.4. ユーザー情報・権限を設定する.................................................................................................................10

2.5. ユーザーへ連絡する ...............................................................................................................10
2.5.1. ログインする方法 ..................................................................................................................................10
2.5.2. マニュアル・ガイド ...............................................................................................................................10

3. 初期設定 ......................................................................................................11
3.1. 管理者情報を準備する ............................................................................................................11
3.1.1. ビルトイン管理ユーザーの情報.................................................................................................................11
3.1.2. オンプレミス版の場合 ............................................................................................................................11

3.2. オンプレミス版のみ：法人登録ツールで設定する ...........................................................................123.3. ビルトイン管理ユーザーの設定を変更する....................................................................................143.3.1. ビルトイン管理ユーザーの設定を変更する ..................................................................................................143.4. オンプレミス版のみ：購入製品をアクティベーションする ................................................................16

4. Web 管理ツールにログインする...............................................................................174.1. Web 管理ツールにログインする ................................................................................................17
4.1.2. 管理者メニュー .....................................................................................................................................174.2. Web 管理ツールの機能一覧 .....................................................................................................18

5. ユーザー登録・ユーザー情報の管理 ..........................................................................195.1. ユーザー登録 .......................................................................................................................195.1.1. ユーザー登録：個別 ...............................................................................................................................19
5.1.2. ユーザー一括登録：Excel 形式 .................................................................................................................22
5.1.3. ユーザー一括登録：CSV 形式 ...................................................................................................................23

5.2. ユーザー情報の管理：個別 .......................................................................................................25
5.2.1. ユーザー情報を変更する場合はご注意ください ............................................................................................25
5.2.2. ユーザー情報の変更 ...............................................................................................................................25
5.2.3. ユーザー削除 ........................................................................................................................................28

5.3. ユーザー権限の管理 ...............................................................................................................29
5.3.1. ツールの利用権限 ..................................................................................................................................29
5.3.2. ユーザー権限の確認・変更：個別 ..............................................................................................................29
5.3.3. ユーザー権限の一括登録（Excel 形式） ......................................................................................................31

6. アプリケーション・ツールの準備 .................................................................................33
6.1. アプリケーションの準備 .........................................................................................................33
6.1.1. アプリケーション ..................................................................................................................................33
6.1.2. アプリケーションの動作環境 ...................................................................................................................33
6.1.3. アプリケーションをインストール ..............................................................................................................34
6.1.4. アプリケーションにログイン ...................................................................................................................34
6.1.5. 暗証番号の設定 .....................................................................................................................................41
6.1.6. mazec 辞書のダウンロード .....................................................................................................................422

6.1.7. ログアウト...........................................................................................................................................42
6.1.8. コンテンツ...........................................................................................................................................42
6.1.9. ユーザーがパスワードを変更 ...................................................................................................................43

6.2. 対象製品に含まれるツール .......................................................................................................44
6.2.1. MetaMoJi アシスタント..........................................................................................................................44
6.2.2. MetaMoJi Cloud ツール ..........................................................................................................................45
6.2.3. InOutBox............................................................................................................................................46

7. 組織の登録・管理 ............................................................................................46
7.1. 組織を確認・登録・編集する ....................................................................................................46
7.1.1. 組織 ...................................................................................................................................................46
7.1.2. 組織の登録：個別 ..................................................................................................................................46
7.1.3. 組織の一括登録：Excel 形式ファイル.........................................................................................................47

7.2. 組織のメンバーとして登録する .................................................................................................49
7.2.1. 組織のメンバーを確認する ......................................................................................................................49
7.2.2. 組織のメンバーに登録：個別 ...................................................................................................................49
7.2.3. 組織のメンバーに一括登録:Excel 形式ファイル ............................................................................................50

8. 共有フォルダ・フォルダの登録・管理...........................................................................53
8.1. 共有フォルダ・フォルダ .........................................................................................................53
8.1.1. 共有フォルダ ........................................................................................................................................53
8.1.2. フォルダ .............................................................................................................................................53

8.2. 共有フォルダ・フォルダの作成・編集 .........................................................................................54
8.2.1. 共有フォルダの作成：個別 ......................................................................................................................54
8.2.2. 共有フォルダ・フォルダの確認.................................................................................................................55
8.2.3. フォルダの作成 .....................................................................................................................................55
8.2.4. 共有フォルダ・フォルダの一括登録 ...........................................................................................................56
8.2.5. 共有フォルダ・フォルダの編集.................................................................................................................58

8.3. 共有フォルダ・フォルダのメンバー管理 ......................................................................................59
8.3.1. ユーザーが参加できる共有フォルダの上限について.......................................................................................59
8.3.2. 共有フォルダ・フォルダのメンバーの確認 ..................................................................................................59
8.3.3. 共有フォルダ・フォルダのメンバーの編集 ..................................................................................................60
8.3.4. 共有フォルダ・フォルダメンバーの一括登録：Excel 形式ファイル ...................................................................61

8.4. データの復元 .......................................................................................................................64

9. カスタマイズ設定 ...............................................................................................65
9.1. セキュリティ .......................................................................................................................65
9.1.1. サスペンド復帰時の動作（iOS）...............................................................................................................65
9.1.2. サスペンド復帰時に確認メッセージを表示 ..................................................................................................65
9.1.3. メール送信、WebDAV 連携 .....................................................................................................................65
9.1.4. Box 連携 .............................................................................................................................................65
9.1.5. ストレージサービス連携、iTunes 連携.......................................................................................................66
9.1.6. direct 連携...........................................................................................................................................66
9.1.7. InOutBox............................................................................................................................................66
9.1.8. PDF Box .............................................................................................................................................66
9.1.9. アプリケーションに送る、プリンター印刷、ファイル保存、Web ページ ...........................................................66
9.1.10.撮影した写真／動画をアルバムに保存 ........................................................................................................66
9.1.11.ゲストユーザー .....................................................................................................................................66
9.1.12.フォルダのオーナーと管理者以外のゴミ箱内のノート削除 ..............................................................................67
9.1.13.自動通知 .............................................................................................................................................67
9.1.14.監査機能の利用 .....................................................................................................................................68
9.1.15.コーディネーターの利用 .........................................................................................................................68
9.1.16.MetaMoJi アシスタントの利用 .................................................................................................................68
9.1.17.オフライン操作許可期間 .........................................................................................................................68
9.1.18.定期的な再ログイン ...............................................................................................................................68
9.1.19.パスワードの有効期間 ............................................................................................................................69
9.1.20.パスワード文字種の制限を強化.................................................................................................................69
9.1.21.パスワードの長さ ..................................................................................................................................69
9.1.22.パスワード間違いの許容回数 ...................................................................................................................69
9.1.23.パスワードの再利用 ...............................................................................................................................70
9.1.24.パスワードの自動入力 ............................................................................................................................70
9.1.25.初回ログイン時にパスワードを変更する .....................................................................................................70
9.1.26.ユーザーID の再利用 ..............................................................................................................................70
9.1.27.前回ログイン情報の表示 .........................................................................................................................70
9.1.28.多要素認証...........................................................................................................................................71
9.1.29.QR コードでログイン .............................................................................................................................71
9.1.30.他のサービスでログイン .........................................................................................................................71
9.1.31.プロビジョニングの利用 .........................................................................................................................71
9.1.32.ログインセキュリティ違反を検知したら管理者にメールを送信する ..................................................................723

9.2. IP アドレス .........................................................................................................................73
9.3. デバイスの管理：法人の設定 ....................................................................................................74
9.3.1. 法人全体の登録済みデバイスをリセットする ...............................................................................................74

9.4. こんなときは： IP アドレスとデバイスを制限している場合 ...............................................................75
9.5. MDM から配布される法人コードを利用する ..................................................................................75
9.5.1. Windows/Android デバイスをご利用の場合................................................................................................75
9.5.2. MDM によるログイン情報の配布...............................................................................................................76

9.6. ユーザーインターフェイスをカスタマイズする ..............................................................................77

10. 利用状況の確認 ............................................................................................77
10.1. ライセンス証書をダウンロード ................................................................................................77
10.2. 利用状況 ............................................................................................................................78
10.3. 操作ログの確認 ...................................................................................................................79
10.3.1.法人全体の操作ログを確認する.................................................................................................................79
10.3.2.管理者がユーザー別の操作ログを確認する ..................................................................................................85
10.3.3.ユーザー自身が操作ログを確認する ...........................................................................................................85

11. 技術情報 ....................................................................................................86
11.1. 他のアプリケーションとの連携(iOS 版) ......................................................................................86
11.2. プロキシサーバーやフィルタリングソフトを経由して利用する場合 .....................................................86
11.3. お知らせ設定 ......................................................................................................................89
11.3.1.Web ページの URL ................................................................................................................................89
11.3.2.Web ページの URL を登録する .................................................................................................................89
11.3.3.Web ページの URL を更新する .................................................................................................................89
11.3.4.アプリケーションでお知らせ ...................................................................................................................89

12. こんなときは ..................................................................................................90
12.1. 忘れた・紛失した .................................................................................................................90
12.1.1.ビルトイン管理者ユーザーのユーザーID・パスワードを忘れた........................................................................90
12.1.2.ユーザーID を忘れた ..............................................................................................................................90
12.1.3.ユーザーがパスワードを忘れた.................................................................................................................90
12.1.4.暗証番号を忘れた ..................................................................................................................................90
12.1.5.QR コードを紛失した .............................................................................................................................90

12.2. アプリケーションからログアウトできない ...................................................................................90
12.3. デバイスのアクセスを制限している状態で困ったときは ..................................................................904

MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

はじめに
本書では、管理者向けに、MetaMoJi Share for Businessの概要や導入・運用の方法について説明しています。
操作の説明は、2.5.2 マニュアル・ガイド（P.10）をご参照ください。

1. 概要
1.1.

システム概要5

MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

1.1.1. 対象製品
MetaMoJi Share for Business1.1.1.1.

アプリケーション・ツール

各対象製品に含まれるクライアントアプリケーション・ツールは、以下の通りです。

1.1.1.1.2. アプリケーション• MetaMoJi Share for Business 6

1.1.1.1.3. ツール• MetaMoJi アシスタント• MetaMoJi Cloudツール

1.1.1.2.Web 管理ツール
管理者は、Web管理ツール（MetaMoJi Enterprise Products 管理ツール）にログインし（P.17）、対象製品を利用するユーザーや組織・共有フォルダを登録・管理したり、利用状況を確認したりします。Web管理ツールの使い方は、本書で説明しています。

1.1.1.3.対象製品に含まれるサービス
1.1.1.3.1. MetaMoJi Cloud
Web管理ツールやストレージサービスを運営するクラウドサービスです。

1.1.1.3.2. シェアサービス
シェアノートの情報を配信・保管するコミュニケーションサービスです。

1.1.1.3.3. ストレージサービス
対象製品のデータを保管するサービスです。

1.1.1.3.4. MetaMoJi サーバー
本書では、「MetaMoJiクラウド」と「MetaMoJiサーバー」をMetaMoJi Cloudと記載します。
クラウド版は、社外からも利用できます。

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MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

1.2.

管理者・ユーザー

1.2.1. 管理者
管理者権限のあるユーザーは、Web管理ツールにログインし、ユーザー登録（P.19）などの操作をします。

1.2.1.1.管理者権限のあるユーザー• ビルトイン管理ユーザーの情報• 管理者権限の「管理者にする」がオンのユーザー

1.2.2. ユーザー
管理者にユーザー登録されると、対象製品を利用いただけます。
ユーザー登録時に設定されたユーザーIDで識別されます。

1.2.2.1.アカウント情報
ユーザーは、アカウント情報（法人ID・ユーザーID・初期パスワードなど）を利用してアプリケーション・ツールにログインします。
ひとつのアカウント情報で、10台までのデバイスにログインできます。

1.3.

データの共有・管理

1.3.1. ノート
ほかのアプリケーションで作成したファイル（PDFやイメージなど）をアプリケーション・ツー
ルで読み込むと、アプリケーションのノートやシェアノートとして利用できます。
アプリケーションで、新規にノートを作成することもできます。
→参考：8.4. データの復元（P.64）

1.3.1.1.シェアノート
ノートやファイルをシェアノートとして共有フォルダに配布し、シェアノートに参加するメンバーと共有できます。
シェアノートを開くと、参加者とひとつの同じ資料を見てコメントを書き込んだり、同時に編集したり、リアルタイムな共有ができます。
シェアノートには、ミーティングに便利な機能が表示されます。

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MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

1.3.2. 個人フォルダと共有フォルダ
ノートは、個人フォルダまたは共有フォルダに保管されます。

1.3.2.1.個人フォルダ
個人フォルダは、ユーザーIDごとに用意され、他のユーザーには見えません。
自分専用のノートを作りたいときや、共有フォルダにノートを配布する前の準備をするときに個人フォルダを利用します。

1.3.2.2.共有フォルダ
共有フォルダにノートを配布すると、共有フォルダのメンバーと共有できます。
共有フォルダのメンバーは、共有フォルダ内のノートをタップして開くだけで、参加できます。

1.3.3. 同期
アプリケーション・ツールでは、MetaMoJi Cloudと同期をとるとデータを保管・共有できます。
同期は自動で行われるため、通常、ユーザーが同期をとる必要はありません。

• ローカルのデータがMetaMoJi Cloudへアップロードされると同時に、MetaMoJi Coudのデータがローカルへダウンロードされ、最新の状態に保つことができます。
• 共有フォルダの同期をとると、共有フォルダのメンバーの間で最新のデータを共有できます。
• 使用するデバイスが変わったときも、アプリケーションにログインして同期をとると、MetaMoJi Cloudに保管された自分のデータを使用できます。

1.3.3.1.同期の対象• 個人フォルダ・参加している共有フォルダ*1• 各フォルダのノート・シェアノート・ノートテンプレート・タグ・フォルダ• マイアイテム• 対象製品の設定*2•

mazecの登録・学習内容*2*1 非表示の共有フォルダも同期の対象となります。
*2 ログアウトするときに MetaMoJi Cloud に保存され、ログインするときにダウンロードされます。また、OS ごとに保存されるため、異なる OS 間では共有できません。

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MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

1.3.4. デバイスのワイプ
アプリケーション・ツールからログアウトすると、ローカルにある同期の対象は削除されます。
アプリケーション・ツールにログインして同期をとると、MetaMoJi Cloudに保管された自分のデータがダウンロードされ、使用できるようになります。

1.3.4.1.ログアウトしても削除されないアカウント情報
以下の機能で連携するアカウント情報は、アプリケーション・ツールからログアウトしても削除されず、ローカルに保存されて残ります。
同じデバイスを利用して、ほかのユーザーがログインする場合は、ご注意ください。

• 法人ID• インポート/エクスポート（iOS版）• ストレージに送る（iOS版）• （クラウドサービス名）に送る（iOS版）• アプリケーションに送る

2. 導入手順
2.1.

初期設定をする

3 初期設定（P.11）の手順で、セキュリティ確保のために、ビルトイン管理ユーザーの管理者IDと初期パスワードを変更します。
オンプレミス版の場合は、Web管理ツールにログインできるようにし、アクティベーションも行い
ます。

2.2.

ユーザーを登録する

アプリケーション・ツールを利用するユーザーを5.1. ユーザー登録（P.19）します。

2.3.

アプリケーション・ツールの準備をする

6.1.3アプリケーションをインストール（P.34）します。
6.1.4アプリケーションにログイン（P.34）する方法を選び、ログインに必要な情報を準備します。
任意のアカウント情報で、アプリケーションにログインできるか確認します。
ツールを利用する場合は、同様にツールへログインできるか確認します。

9MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

2.4.

各種設定をする

2.4.1. 組織を登録する
組織を登録し、組織のメンバーを登録したユーザーから選びます。共有フォルダやシェアノート
に参加してほしいメンバーを選ぶとき、組織から選べます。→ 7 組織の登録・管理（P.46）

2.4.2. 共有フォルダやフォルダを登録する
共有フォルダやフォルダを登録し、共有フォルダ内のノートやコンテンツを共有したいユーザーを選びます。→ 8 共有フォルダ・フォルダの登録・管理（P.53）

2.4.3. 共通のカスタマイズをする
アプリケーション・ツールを利用する法人全体の設定（セキュリティやインターフェイスなど）をカスタマイズします。→ 9.カスタマイズ設定（P.65）

2.4.4. ユーザー情報・権限を設定する
登録したユーザーの情報を確認・変更したり、ユーザーごとにMetaMoJi アシスタント、コーディ
ネーターの権限を変更したりします。
→ 5.2.2ユーザー情報の変更（P.25）、5.3. ユーザー権限の管理（P.29）

2.5.

ユーザーへ連絡する

2.5.1. ログインする方法
アプリケーション・ツールを利用するユーザーに、ログイン方法を連絡します。ログインに必要なアカウント情報やQRコードを配布します。
→ 6.1.4 アプリケーションにログイン（P.34）→ 6.2. 対象製品に含まれるツール（P.44）

2.5.2. マニュアル・ガイド
サポートWebページに、本書やマニュアル、基本的な操作方法をまとめた操作ガイドなどへのリンクなどが公開されています。
必要に応じてユーザーへ配布します。

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MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

3. 初期設定
セキュリティ確保のため、販売元より送付されたビルトイン管理ユーザーの管理者IDと初期パスワードを変更します。また、オンプレミス版の設定をします。

3.1.

管理者情報を準備する

販売元より送付されるビルトイン管理ユーザーの情報の情報を、手元に用意します。

3.1.1. ビルトイン管理ユーザーの情報
Web 管理ツールの URL
4.1. Web管理ツールにログインする（P.17）

管理者 ID
ビルトイン管理ユーザーのユーザーID（初期値は「admin」です）

初期パスワード
ビルトイン管理ユーザーの初期パスワード
オンプレミス版をご利用の場合は、パスワード（P.13）で設定します。

法人 ID
法人を識別するためのID（半角英字2文字＋6桁の半角数字）例:MJ123456
アプリケーション・ツールにログイン（P.35）すると、法人IDが保存されます。以降、同じデバイスでログインするときは法人IDの入力は、不要です。
→ 1.3.4.1 ログアウトしても削除されないアカウント情報（P.9）

3.1.2. オンプレミス版の場合
オンプレミス版の場合は、販売元より送付されるオンプレミス版の情報と、環境構築の担当者に確認する情報も用意します。

3.1.2.1.オンプレミス版の情報
法人名お客様の法人の名称です。

ライセンスキー
対象製品を識別するための32桁の英数字です。

11

MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

3.1.2.2.環境構築の担当者に確認する情報
サーバーURL
アプリケーション・ツールへアクセスするときに使うMetaMoJiサーバーのサーバーURL

法人登録ツールのユーザーID
法人登録ツールにログインするユーザーID

法人登録ツールのパスワード
法人登録ツールにログインするパスワード

3.2.

オンプレミス版のみ：法人登録ツールで設定する

オンプレミス版では、オンプレミスサーバーでWeb管理ツールを利用できるようにするため、法人を登録します。
クラウド版をご利用の場合は、3.3. ビルトイン管理ユーザーの設定を変更する（P.14）に進みます。

https://（サーバーURL）/mpsAdminWeb/

12

MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド• 種別：オンプレ版for Business• バージョン：Biz（NA/SA）v6［サーバーバージョン 8］• 法人/学校ID：法人IDを入力します。
• 法人/学校名：法人名を入力します。
• 管理者メール（お客様）：
現在使用していないため、未入力のままでかまいません。

• パスワード：
Web管理ツールに、管理者ID（admin）でログインする初期パスワードを入力します。
パスワードは8文字以上で設定します。
パスワードは、3.3.1.3ビルトイン管理ユーザーのパスワードを変更（P.14）で変更できます。

ビルトイン管理ユーザー（オンプレミス版）• 法人ID
手順③で設定した法人IDが自動で入力されます。

• ユーザーID
管理者ID「admin」と入力します。

• 手順③で設定した初期パスワード

13

MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

3.3.

ビルトイン管理ユーザーの設定を変更する

セキュリティ確保のため、ビルトイン管理ユーザーの管理者IDと初期パスワードを変更します。

3.3.1. ビルトイン管理ユーザーの設定を変更する
3.3.1.1.変更した管理者 ID とパスワードは忘れないようご注意ください
変更したビルトイン管理ユーザーの情報（管理者IDとパスワード）を忘れると、Web管理ツールにログインできなくなります。
忘れてしまった場合は、MetaMoJiのサポート窓口までお問い合わせください。
3.3.1.4.1体験版経由でご利用の方へ（P.15）
3.3.1.5オンプレミス版：ビルトイン管理ユーザーのユーザーID・パスワードを忘れた（P.15）

3.3.1.2.ビルトイン管理ユーザーの管理者 ID を変更

オンプレミス版は、ビルトイン管理ユーザー（オンプレミス版）の情報でログインします。

ビルトイン管理ユーザーでログインしたときのみ表示されます。

3.3.1.3.ビルトイン管理ユーザーのパスワードを変更

14

MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

3.3.1.4.ビルトイン管理ユーザーのメールアドレス

3.3.1.4.1. 体験版経由でご利用の方へ
体験版から登録されてご利用の場合は、「ビルトイン管理ユーザーのパスワードを忘れた場
合」が表示されます。管理者メールアドレスを登録すると、パスワードを忘れた場合にご自身で変更できます。

3.3.1.5.オンプレミス版：ビルトイン管理ユーザーのユーザーID・パスワ
ードを忘れたオンプレミス版は、Web管理ツールにログインするための管理者ユーザーID/パスワードを忘れたときは、このコマンドラインツールを使って再設定することができます。

Linux の場合

# cd /opt/ebs/tools# sudo sh ResetAdminPassword.sh ［法人 ID］

Windows の場合

ResetAdminPassword.bat ［法人 ID］

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MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

3.4.

オンプレミス版のみ：購入製品をアクティベーショ
ンする

オンプレミス版では、購入した製品を利用できるようにするため、ライセンスキーを入力してアクティベーションを実行します。製品を追加購入したときも、その製品のアクティベーションが必要です。

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MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

4. Web 管理ツールにログインする
4.1.

Web 管理ツールにログインする
Google Chrome、Microsoft Edge、Safariの最新版をご利用ください。
Microsoft EdgeのInternet Explorerモード（IEモード）でのご利用は、サポート対象外です。

https://mps.metamoji.com/admintool

オンプレミス版の場合
https:// （サーバーURL）/ admintool/• 法人ID• 管理者のユーザーIDと初期パスワード

Web管理ツールにログイン後、操作を行わないで60分が経過すると自動でログアウトします。

4.1.2. 管理者メニュー［管理者メニュー］を押して、メニューを選ぶことができます。

*3 Web 管理ツールをご利用いただくときは、Web ブラウザのパスワードを記憶する機能や、自動的にログインする機能は、使用しないでください。

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MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

4.2.

Web 管理ツールの機能一覧
機能

組織編集（P.46）

説明組織一覧を表示します。組織の新規登録、削除、変更、メンバーの編集を行います。
共有フォルダ編集（P.53）
ユーザー
管理

共有フォルダの一覧を表示します。共有フォルダやフォルダの新規登録、削除、変更、メンバーの編集を行います。

ユーザーを新規登録（P.19） アプリケーション・ツールを使用するユーザーを登録します。
ユーザー情報の変更（P.25） ユーザー情報を変更します。
選択ユーザーを削除（P.28） ユーザーを削除します。
操作ログの確認（P.85）

ユーザーの操作ログを確認します。

ユーザー一括登録（P.22）

Excel（CSV）形式のファイルを使い、一括でユーザーの登録・変更をします。

ユーザー権限（P.29）

MetaMoJi アシスタント・MetaMoJi Cloudツールの利用権限、フォルダの作成・変更権限を設定します。
操作ログ（P.79）

法人全体の操作ログを表示します。

利用状況（P.エラー! ブックマークが定義されていません。）

契約しているプランや、アプリケーション・ツールサービスの利用状況を確認します。

カスタマイズ設定（P.65）

アプリケーション・ツールをカスタマイズします。

お知らせ設定（P.89）

アプリケーションに法人のお知らせURLを設定します。

他のサービスでログインの設定（P.
38）［他のサービスでログイン］の設定をします。
アカウント連携オプションをご利用の場合に表示されます。

ビルトイン管理ユーザーの設定（P.14） ビルトイン管理ユーザーのユーザーID・パスワード・メール
アドレスを変更します。
ビルトイン管理ユーザーの情報でログインすると表示されます。

データの復元（P.64）

削除したデータを復元します。復元可能期間は10日間です。

アクティベーション（P.16）

オンプレミス版のビルトイン管理ユーザーの情報に表示されます。
購入した製品を利用できるようにします。

QRコード一覧（P.36）［QRコードでログイン］で利用するQRコードを表示します。

ライセンス証書一覧（P.77）

ライセンス証書をダウンロードします。
ダウンロード可能なライセンス証書がある場合のみ表示されます。

ダウンロード／リンク

マニュアルやプログラムをダウンロードします。

サーバー移行

法人データを別のサーバーへ移行します。

ログアウト

Web管理ツールからログアウトします。

18

MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

5. ユーザー登録・ユーザー情報の管理
5.1.

ユーザー登録アプリケーション・ツールを利用するユーザーを登録（ユーザー登録：個別、ユーザー一括登録：
Excel形式、ユーザー一括登録：CSV形式）します。

5.1.1. ユーザー登録：個別

ご利用の対象製品・オプションが表示されます。
「（残り○）」を押すと、契約中のプランを確認できます。

19

MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

5.1.1.1.ユーザー情報
ユーザー名
個別登録：名前（表示名）｜一括登録：Name｜必須入力項目
ユーザーの名前を入力します。名前が重複していても、そのまま登録されます。
アプリケーションにログインすると、ユーザー名が表示されます。（P.42）

ユーザーID
個別登録：ユーザーID（社員番号など）｜一括登録：User ID｜必須入力項目
ユーザーIDを入力します。社員番号などを入力します。ユーザーIDは、アプリケーション・
ツールにログインするときに利用するアカウント情報に含まれます。

メールアドレス
個別登録：メールアドレス｜一括登録：Email
メールアドレスを登録します。
メールアドレスを登録すると、ユーザーがパスワードを忘れた場合でもユーザー自身でパスワードを再設定できます。（P.43）

電話番号（ハイフン無しの半角数字、SMS 認証用）
国コード
個別登録：国コード｜一括登録：CountryCode
ITU（国際電気通信連合）の定める国コードをプラス記号無しの半角数字で指定します。
例：日本「81」、アメリカ、カナダ「1」、フランス本土「33」電話番号
個別登録：電話番号｜一括登録：Telephone
多要素認証をする場合は、ユーザーの携帯番号をハイフンなしの数字で入力します。
ユーザーがアプリケーションにログインするときに、登録した電話番号へSMSで認証コードが送信されます。携帯電話などに届いたSMSの認証コードの入力をするとログインします。

初期パスワード
個別登録：初期パスワード｜一括登録：Initial Password｜必須入力項目
初期パスワードを入力します。８文字以上の半角英数字を設定します。
メールアドレスを登録しておくと、ユーザーがパスワードを忘れた場合でもユーザー自身でパスワードを再設定できます。（P.43）
カスタマイズ設定から、パスワードの有効期間やパスワード文字種の制限を強化など、パスワードに関する設定を変更できます。（P.65）

20

MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

他のサービスでログイン
個別登録：他のサービスでログイン｜一括登録：Sso
6.1.4.4.1［他のサービスでログイン］の設定（P.38）をしている場合に表示されます。
特定のユーザーのみ［他のサービスでログイン］を利用しない に変更できます。
一括登録画面では、1（半角）を入力したユーザーが利用できます。

属性
個別登録：属性（部署などをカンマ区切りで指定）｜一括登録：Attribute
個人ごとの属性（資格や部署名）などを入力します。複数ある場合は、カンマ（,）区切りで入力します。

管理者権限
個別登録：管理者権限｜一括登録：Admin
管理者にするには、「管理者にする」をオンにします。
一括登録画面では、1（半角）を入力すると管理者権限が付与されます。

対象製品名 *4
個別登録：MetaMoJi Share for Busienss｜一括登録：SA
オンにする（半角1を入力する）と、対象製品のライセンスが付与されます。

*4 購入したライセンスのみ表示されます。

21

MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

5.1.2. ユーザー一括登録：Excel 形式
5.1.2.1.ユーザー一括登録：Excel 形式ファイルのダウンロード

ファイルがダウンロードされます。

5.1.2.2.ユーザー一括登録：Excel 形式ファイルの編集

登録済みのユーザー情報がすべて出力されます。変更しないユーザー情報は、そのままにしておきます。

5.1.2.2.1. ユーザー一括登録：ユーザー情報
次の情報以外は、5.1.1.1ユーザー情報（P.20）をご参照ください。

PID
個別登録：（表示されません）｜一括登録：PID
自動的に登録されるIDです。新規ユーザーを登録するときは、何も入力しません。

ユーザーの一括削除
個別登録：（表示されません）｜一括登録：Deleted
ユーザーを削除する前に、必ず5.2.3.1削除するユーザーのデータ引き継ぎについて（P.28）をご確認ください。
削除するユーザーのデータを、ほかのユーザーに引き継ぐ場合は、Deleted列に引き継ぎ先ユーザーのPIDを入力します。ユーザー［佐々木伸介］を削除し、［佐々木伸介］のデータを［豊田達男］に引き継ぐ場合は、以下のように入力します。

22

MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

引き継がずに削除する場合は、1（半角）を入力します。

フォルダ作成権限
個別登録：（表示されません）｜一括登録：Auth_folder
1（半角）を入力すると共有フォルダ作成権限のあるユーザーになり、フォルダを作成した
り、メンバーを設定したりできます。
フォルダ作成権限は、5.3.2ユーザー権限の確認・変更（P.29）から変更することもできます。

5.1.2.3.ユーザー一括登録：Excel 形式ファイルのアップロード

5.1.3. ユーザー一括登録：CSV 形式

ファイルがダウンロードされます。

23

MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

5.1.3.1.CSV 形式ファイルの仕様
文字コード

UTF-8（BOM付き）
シフトJIS（アップロードのみ）

改行コード

CR LF

特殊文字

名前・ユーザーID・グループに次の文字を使用するときは［"］で囲みます。
［,］（カンマ）［"］（ダブルクォーテーション）

5.1.3.2.Apache OpenOffice 4.1.1 で CSV ファイルを開く場合• ［インポート］の［文字列］で［Unicode(UTF-8)］を選びます。
• ［区切りのオプション］で［区切る］を選び、［コンマ］のみオンにします。
• ［フィールド］で［User ID］列を選び、［列の種類］で［テキスト］を選びます。

24

MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

5.2.

ユーザー情報の管理：個別

5.1.2ユーザー一括登録：Excel形式（P.22）、5.3.3ユーザー権限の一括登録（Excel形式）（P.31）の操作をすると、一括で確認・変更できます。

5.2.1. ユーザー情報を変更する場合はご注意ください
ログインに必要なアカウント情報を変更した場合は、新しいユーザーIDや初期パスワードをユーザーに連絡したり、QRコードを再配布したりします。

5.2.2. ユーザー情報の変更

25

MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

5.2.2.1.ユーザー情報の変更項目
以下の4点以外は、5.1.1.1ユーザー情報（P.20）をご参照ください。

ユーザーID
ユーザーがユーザーIDを忘れてしまった場合は、管理者が［ユーザー情報の変更］画面でユーザーIDを確認して連絡します。

パスワード
ユーザーがパスワードを忘れてしまった場合、ユーザー情報にメールアドレスが登録されていると、ユーザーがパスワードを変更できます。（P. 43）
ユーザー情報にメールアドレスが登録されていないときは、5.2.2.2パスワードのリセット（P.26）をします。

電話番号
電話番号が変わった場合は、5.2.2.3電話番号の変更（P.26）をします。

デバイス
不正利用を防止するため、5.2.2.4アクセスするデバイスの管理（P.26）できます。

5.2.2.2.パスワードのリセット

5.2.2.3.電話番号の変更

5.2.2.4.アクセスするデバイスの管理

26

MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド→9.3. デバイスの管理：法人の設定（P.74）

5.2.2.4.1. 登録期限の変更

5.2.2.4.2. 別のデバイスを登録

ひとつのアカウント情報で、「アプリケーション」ごとに10台までのデバイスを登録できます。

5.2.2.4.3. 登録済みのデバイスを削除

27

MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

登録済みのデバイスが削除されます。
→参考：法人全体の登録済みデバイスをリセットする（P.74）

5.2.2.4.4. アクセスするデバイスを制限している場合
デバイスを変更したい
登録済みのデバイスを削除してから、新しいデバイスでログインします。

アプリケーションを削除した
登録済みのデバイスを削除してから、新しいデバイスでログインします。

デバイスを紛失した紛失対策として、6.1.5暗証番号の設定（P.41）をおすすめします。

5.2.3. ユーザー削除
5.2.3.1.削除するユーザーのデータ引き継ぎについて次のフォルダやノートは、引き継ぎ先ユーザーを指定すると引き継ぐことができます。

• 削除するユーザーがオーナーの共有フォルダ・シェアノート・音声ファイル• 削除するユーザーの個人フォルダ内のノートやフォルダ削除したユーザーのユーザー名が設定された共有フォルダ（引き継ぎ先ユーザーが共有フォ
ルダのオーナー）が自動作成され、個人フォルダ内のデータが保存されます。

引き継ぎ先ユーザー• 5.2.3.2ユーザーの削除：個別（P.29）の操作⑤で指定したユーザー• ユーザーの一括削除（P.22）でPIDを指定したユーザー

ユーザー削除：コンテンツについて削除するユーザーが登録したコンテンツ（アイテム・テンプレート）は、削除されます。

28

MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

5.2.3.2.ユーザーの削除：個別

②

③

⑤
⑥

5.3.

ユーザー権限の管理ツール（ コーディネーター、MetaMoJi アシスタント）を利用できるユーザーや、作成・変更」するユーザーの権限を個別に設定します。

「フォルダ

5.3.1. ツールの利用権限
ツール（ コーディネーター、 MetaMoJi アシスタント）を利用できるユーザーを指定するた
めには、あらかじめWeb管理ツールのカスタマイズ設定で、コーディネーターの利用、MetaMoJi
アシスタントの利用を「制限する」に設定しておきます。（P.65）

5.3.2. ユーザー権限の確認・変更：個別

29

MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

一番上をオンにすると、すべてのユーザーが使えるようになります。

5.3.2.1.ユーザー権限の項目
コーディネーター
個別登録：｜一括登録：Coodinatorコーディネーターを使用するユーザーを、オンに（半角1を入力）します。
表示されない場合は、5.3.1 ツールの利用権限（P.29）をご参照ください。

アシスタント
個別登録：｜一括登録：AssistantMetaMoJi アシスタントを使用するユーザーを、オンに（半角1を入力）します。
表示されない場合は、5.3.1 ツールの利用権限（P.29）をご参照ください。

フォルダ作成・編集
個別登録：｜一括登録：CreateFolder

フォルダを作成・編集するユーザーを、オンに（半角1を入力）します。

30

MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

5.3.3. ユーザー権限の一括登録（Excel 形式）
5.3.3.1.ユーザー権限の一括登録：Excel 形式ファイルのダウンロード

ファイルがダウンロードされます。
［CSV形式ダウンロード］を選ぶこともできます。
参考：CSV形式ファイルの仕様（P.24）、Apache OpenOffice 4.1.1でCSVファイルを開く場合（P.24）

5.3.3.2.ユーザー権限の一括登録：Excel 形式ファイルの編集

登録済みのユーザー情報がすべて出力されます。変更しないユーザー情報は、そのままにしておきます。
参考：5.3.1ツールの利用権限（P.29）

31

MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

5.3.3.3.ユーザー権限の一括登録： Excel 形式ファイルのアップロード

32

MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

6. アプリケーション・ツールの準備
6.1.

アプリケーションの準備

6.1.1. アプリケーション
MetaMoJi Share for Business 6

6.1.2. アプリケーションの動作環境
iPad・iPhone

iOS 13.6以降
iPadシリーズ：iPad（第5世代）、Air2、Pro以降
iPad miniシリーズ：4以降
iPhoneシリーズ： 6s／6s Plus、SE以降

Mac

macOS 11.0以降とApple M1チップを搭載したMacが必要

Windows

Windows10 バージョン 1703（Creators Update）以降
長期サービスチャネル（LTSC）の場合は、2019 LTSC以降
mazecの各言語を使用するときは、対応するWindowsの言語パックが必要です。

Android

Android 10(APIレベル29)以降

プロキシサーバーやフィルタリングソフトを経由して利用する場合、アプリケーションの通信をURLフィルタ
リングやコンテンツフィルタリング（SSLデコードを含む）の対象から除外していただく必要があります。詳し
くは、11.2. プロキシサーバーやフィルタリングソフトを経由して利用する場合（P.86）をご参照ください。

6.1.2.1.mazec
iPad版、Windows版のアプリケーションには、「mazec」が含まれ、アプリケーション上で動作します。
6.1.6 mazec辞書のダウンロード（P.42）

33

MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

6.1.3. アプリケーションをインストール
アプリケーションの動作環境にあるストアアプリを開き、アプリケーションをインストールします。

6.1.3.1.サイドローディング版のアプリケーションをインストールする企業内でMicrosoftストアの利用を制限されている場合は、サイドローディン
グという方法で、Windowsストアを介さず直接アプリケーションをインスト
ールできます。
詳しくは、サイドローディング版のダウンロードWebページでご確認ください。

6.1.4. アプリケーションにログイン
インストールしたアプリケーションを開きます。
通知について確認するメッセージが表示されたら、［許可］します。

6.1.4.1.ログイン方法を選ぶ
アプリケーションへのログイン方法を選びます。

• ［ユーザーID・パスワードでログイン］する方法（P.35）• ［QRコードでログイン］する方法（P.36）• ［他のサービスでログイン］する方法（P.38）

6.1.4.1.1. 特定のノートに招待してログインしてもらう方法•

ひとつのシェアノートだけに招待して［ゲスト招待用URLでログイン］してもらう
方法（P.39）

34

MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

6.1.4.2.［ユーザーID・パスワードでログイン］

オンプレミス版では［サーバーURL］と［法人ID］を入力します。
一度ログインした法人は保存されます（P.9）。以降同じデバイスでログインするときは入力不要です。

複数の法人IDを使用する場合は、 を押してログイン先を追加します。 を押して選びます。
6.1.9.2パスワードを忘れた場合（P.43）

6.1.4.2.1. ログイン時に表示されるメッセージ
ログイン時にメッセージが表示された場合は、確認・設定します。

• 6.1.5.2暗証番号の設定（P.41）、6.1.5.3暗証番号の入力（P.41）• 6.1.6mazec辞書のダウンロード（P.42）• 9.1.27前回ログイン情報の表示（P.70）• パスワードの再設定画面（P.69）→9.1.19パスワードの有効期間（P.69）、9.1.25初回ログイン時にパスワードを変更する（P.70）• 認証コードの入力（P.71）

35

MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

6.1.4.3.［QR コードでログイン］

カメラへのアクセスを求めるメッセージが表示されるので、許可します。

を押すと、フロントカメラ（前面）・メインカメラ（背面）を切り替えることができます。
ログイン画面にカメラが表示されない場合

参考：6.1.4.2.1ログイン時に表示されるメッセージ(P.35）

ログイン画面にカメラが表示されない場合
カメラへのアクセスを許可します。

• iPad／iPhoneの場合［設定］＞［プライバシー］>［カメラ］で［Share 6］をオンにします。
•

Windowsの場合［設定］＞［プライバシーとセキュリティ（プライバシー）］>［カメラ］の［アプリにカメラへのアクセスを許可する（アプリがカメラにアクセスできるようにする）］の［MetaMoJi Share for Business 6］をオンにします。

• Androidの場合［設定］＞［アプリ］＞「アプリを管理する」で、［Share］を選び、［カメラ］をオンにします。

36

MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

6.1.4.3.2. QR コード

6.1.4.3［QRコードでログイン］（P.36）からログインするためのQRコードです。
→参考：「QRコード一覧」を非表示にできます。（P.71）

ログインキーを含む QR コード
法人ID、ユーザーID、「ログインキー」を持つQRコードです。
ログインキーを含むQRコードには（鍵のマーク）が付きます。

→6.1.4.3.3QRコードを紛失した（P.37）

ログインキーを含まない QR コード
ログインキーを含まないをオンにします。
法人ID、ユーザーIDを持つQRコードです。ログイン時に初期パスワードを入力します。

6.1.4.3.3. QR コードを紛失した
情報の漏洩を防ぐため、ログインキーを変更して新しいQRコードを配布します。

37

MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

6.1.4.4.［他のサービスでログイン］

Windows版では、認証のためにMicrosoft Edgeが起動します。詳しくは、MetaMoJi Cloud と Microsoft
Entra ID の 連携ガイドをご参照ください。
オンプレミス版ではご利用いただけません。
参考：6.1.4.2.1ログイン時に表示されるメッセージ(P.35）

6.1.4.4.1. ［他のサービスでログイン］の設定
MetaMoJi Cloudに登録したアカウント情報をMicrosoft Entra IDと連携すると、［他のサービス
でログイン］できます（シングルサインオン）。
特定のユーザーのみ［他のサービスでログイン］を利用しない設定に変更できます(P.21)。

MetaMoJi Cloud と Microsoft Entra ID の 連携ガイド
eYACHOやGEMBA Noteに、Microsoft Entra IDでSAML認証をしてシングルサインオン（SSO）
するための設定（MetaMoJi CloudとMicrosoft Entra IDを連携する）方法は、以下のガイドでご確認ください。

2024年7月より、［他のサービスでログイン］の設定をオプションなしで設定できるようになりました。

アカウント連携オプション「アカウント連携オプション（SCIM）」を別途ご購入いただくと、最新のユーザー情報が、Microsoft Entra IDからMetaMoJi Cloudに同期（プロビジョニング）できる機能をご利用いただ
けます。MetaMoJi Cloud と Microsoft Entra ID の 連携ガイドをご参照ください。

38MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

6.1.4.5.［ゲスト招待用 URL でログイン］
アプリケーションにログインしている場合は、ログアウトしておきます。
アプリケーションからログアウトした状態で、メールなどに記載されたゲスト招待用URLをタップすると、シェアノートに参加できます。

アプリケーションが開き、招待されたノートが表示されます。
参考：6.1.4.2.1ログイン時に表示されるメッセージ(P.35）

6.1.4.5.1. ゲストユーザー
対象製品のアカウントやライセンスがない方を、ひとつのシェアノートへゲストユーザーとして招待し、一時的に参加してもらうことができます。

• ゲストユーザーは、ユーザーアカウントやライセンスは必要ありません。
• ゲストユーザーは、新しくノートを作成することはできません。
• ゲストユーザーは、招待されたシェアノートのプライベートレイヤーへ書き込みできますが、ノートを閉じると破棄されます（書き込み内容は保存されません）。
• 一般参加者に指定された場合、ゲストユーザーは発表者になれます。
• フォーム部品への入力や、アグリゲーション実行などの高度な操作はできません。
• MetaMoJi Share for テレワークでは、1つのシェアノートに、20人まで招待できます。20人以上招待したい場合は、オプションの購入が必要です。

39

MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

6.1.4.5.2. ゲスト招待用 URL

すでにゲスト招待用URLを送ったことがあるシェアノートでは、⑤が表示されます。

招待されたゲストユーザーは、6.1.4.5［ゲスト招待用URLでログイン］（P.39）の手順でシェアノート
を開きます。

ゲスト招待用 QR コード
操作⑤で［QRコードをアルバムに保存］を押します。
メールなどにQRコードを添付して、シェアノートに招待したいユーザーへ送ります。
招待されたゲストユーザーは、6.1.4.3［QRコードでログイン］（P.36）の手順でシェアノートを開きます。

6.1.4.5.3. ゲストユーザーの利用設定
カスタマイズ設定で、ゲストユーザーを「利用する」か「利用しない」かを選びます。
→ 9.1.11ゲストユーザー（P.66）

40

MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

6.1.5. 暗証番号の設定
アプリケーションへのアクセスを制限するために、iOS版ではデバイスごとに暗証番号を設定できます。

6.1.5.1.暗証番号の利用設定
カスタマイズ設定で、「サスペンド復帰時の動作」の［パスコードロック］をオンにすると、デバイスごとに暗証番号を設定できます。（P.65）

6.1.5.2.暗証番号の設定
ユーザーがiOS版のアプリケーションにログインすると、暗証番号（4桁の数字）を設定する画面が表示されます。
アプリケーションにログインするたびに、毎回、暗証番号の設定画面が表示されます。
アプリケーションからログアウトすると、暗証番号が設定されていない状態になります。
［ゲスト招待用URLでログイン］は対象外です。

6.1.5.3.暗証番号の入力
次の場合に、暗証番号を入力する画面が表示されます。6.1.5.2で設定した暗証番号を入力すると、アプリケーションを操作できます。

• アプリケーションを起動したとき• 次の状態になってから、6.1.5.1で設定したロックまでの時間が経過したあと、アプリケーションがアクティブになったとき デバイスがスリープ状態になった
 ほかのアプリケーションに切り替わった
 アプリケーションを閉じた

6.1.5.4.暗証番号：こんなときは
6.1.5.4.1. ユーザーが暗証番号を変更する

6.1.5.4.2. ユーザーが暗証番号を忘れた
暗証番号を10回間違えて入力すると、アプリケーションからログアウトします。再度ログイン
すると、暗証番号を設定しなおすことができます。

41

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6.1.6. mazec 辞書のダウンロード
mazecを使用可能なユーザーの場合、mazec辞書をダウンロードするとmazecを利用できるようになります。アプリケーションへ最初にログインするときに、mazec辞書のダウンロードを確認するメッセージが表示されるので、［ダウンロード］または［後で行う］を選びます。
あとからダウンロードする場合は、アプリケーションの「辞書のアップデート」を選びます。

＞「システムオプション」＞「mazecの設定」＞

すでにデバイスにmazec辞書をダウンロードしている場合は、メッセージは表示されません。

6.1.7. ログアウト
確認が終わったら、ます。

（アプリケーションのアイコン）＞「ログアウト」を選んでログアウトしログインすると、ノート一覧の左上にユーザー名が表示されます。

6.1.7.1.アプリケーションからログアウトできない
MetaMoJi Cloudに接続できないときは、同期をとっていないデータが破棄されるのを防ぐため、メッセージが表示され、ログアウトできません。
同期をとっていないデータや設定の変更内容を破棄し、強制的にログアウトする場合は、ノート
一覧画面の （アプリケーションのアイコン）＞「強制的にログアウトする」を選びます。

6.1.8. コンテンツ
アプリケーションでは、次のコンテンツをカスタマイズして登録できます。

6.1.8.1.アイテム
よく記入する内容や、よく使う図形・写真・イメージを組み合わせてアイテムとして登録できます。登録したアイテムをノートに貼り付けて利用できます。

6.1.8.2.テンプレート
既存の帳票を利用して定型フォームを作成し、ノートテンプレートとして登録できます。テンプ
レートを選ぶだけで簡単にノートを追加できます。

42

MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

6.1.9. ユーザーがパスワードを変更
6.1.9.1.パスワードを覚えている場合
ログイン時の初期パスワードをユーザーが覚えている場合は、アプリケーションでパスワードを変更します。

6.1.9.2.パスワードを忘れた場合
6.1.9.2.1. メールアドレスを登録している場合
メールアドレスを登録しているユーザーは、新しいパスワードを自分で再設定できます。

［パスワードを忘れた方へ］［パスワードを忘れた方へ］は、以下の画面で表示されます。
•

6.1.9ユーザーがパスワードを変更（P.43）の④•

6.1.4.2［ユーザーID・パスワードでログイン］（P.35）の③でユーザーIDを入力したとき•

6.2.2MetaMoJi Cloudツール（P.45）のログイン画面で法人IDを入力したとき

6.1.9.2.2. ユーザー登録でメールアドレスを登録していない場合
Web管理ツールで管理者がパスワードをリセットします。→5.2.2.2パスワードのリセット（P.26）

43

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6.2.

対象製品に含まれるツール

MetaMoJi アシスタント、MetaMoJi Cloudツールを利用する場合は、任意のユーザーのアカウント
情報を利用して各ツールにログインできるかどうか確認します。

6.2.1. MetaMoJi アシスタント
MetaMoJiアシスタント（Windowsアプリ）をダウンロードしてインストール
し、ログインできるか確認します。ログイン方法や使い方は、別文書「MetaMoJアシスタントの使い方」をご参照ください。

6.2.1.1.MetaMoJi アシスタントでできること
MetaMoJiアシスタントから、読み込み可能ファイルをアップロードすると、MetaMoJi Cloudで変換され、アプリケーションのノートになります。

6.2.1.2.MetaMoJi アシスタントの利用権限
6.2.1.2.1. 法人全体の利用制限
カスタマイズ設定で、MetaMoJiアシスタントの利用を制限できます。
→ MetaMoJiアシスタントの利用（P.68）

6.2.1.2.2. ユーザー別の利用制限
MetaMoJiアシスタントを利用するユーザーを制限できます。
→ 5.3. ユーザー権限（P.29）

6.2.1.2.3. IP アドレス別の利用制限
MetaMoJiアシスタントを利用するデバイスをIPアドレスで制限できます。
→ 9.2. IPアドレス（P. 73）

44

MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

6.2.2. MetaMoJi Cloud ツール
Webブラウザを開いてMetaMoJi Cloudツールにログインし*5、コーディネーター
にアクセスできるか確認します。
ログイン（アクセス）方法や使い方は、別文書「MetaMoJi Cloudツールの使い方」をご参照ください。

6.2.2.1.MetaMoJi Cloud ツールでできること
MetaMoJi Cloudツールにログインすると、コーディネーター、ノート一覧、InOutBox（P.46）、PDF Box、操作ログ（P.85）などの機能を利用できます。

6.2.2.1.1. コーディネーター
コーディネーターから読み込み可能ファイルをアップロードすると、 MetaMoJi Cloudで変換され、アプリケーションのノートになります。

6.2.2.2.MetaMoJi Cloud ツールの利用権限
6.2.2.2.1. 法人全体の利用制限
カスタマイズ設定で、MetaMoJi Cloudツールの機能を制限できます。
→ InOutBox（P.66）→ PDF Box（P.66）→ コーディネーターの利用（P.68）→QRコードを非表示にできます。（P.71）

6.2.2.2.2. ユーザー別の利用制限
コーディネーターを利用するユーザーを制限できます。
→ 5.3. ユーザー権限（P.29）

6.2.2.2.3. IP アドレス別の利用制限
MetaMoJi Cloudツールを利用するデバイスをIPアドレスで制限できます。
→9.2. IPアドレス（P. 73）*5 MetaMoJi Cloud ツールをご利用いただくときは、Web ブラウザのパスワードを記憶する機能や、自動的にログインする機能は、使用しないでください。

45

MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

6.2.3. InOutBox
別文書「InOutBoxの使い方」をご参照ください。

7. 組織の登録・管理
7.1.

組織を確認・登録・編集する

7.1.1. 組織
組織を登録し、ユーザーを組織のメンバーとして登録すると、共有フォルダやシェアノートのメンバーを選ぶときに、組織から選べます。
Web管理ツールで組織を登録（組織の登録：個別、組織の一括登録：Excel形式）します。

7.1.2. 組織の登録：個別
7.1.2.1.組織を登録する組織が作成されます。

7.1.2.2.組織を編集する
7.1.2.2.1. 組織に階層を追加する

46

MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

7.1.2.2.2. 組織名を編集する

7.1.2.2.3. 組織を削除する

7.1.3. 組織の一括登録：Excel 形式ファイル
7.1.3.1.組織の一括登録：Excel 形式ファイルのダウンロード

ファイルがダウンロードされます。
［CSV形式ダウンロード］を選ぶこともできます。
参考：CSV形式ファイルの仕様（P.24）、Apache OpenOffice 4.1.1でCSVファイルを開く場合（P.24）

47

MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

7.1.3.2.組織の一括登録：Excel ファイルの編集

ダウンロードしたファイルには、すでに登録されている組織がすべて出力されています。変更がない組織はそのままにしておきます。

項目

説明

ID

自動的に登録される組織のIDです。
新しい組織を登録するときは、何も入力しません。

Name

組織名を入力します。

Parent

自動的に登録される階層の親組織を表すIDです。
新しい組織を登録するときは、何も入力しません。

Depth

新しい組織を登録するときに組織の階層を数値（0〜）で入力します。

Deleted

組織を削除する場合は、1（半角）を入力します。上位階層の組織が削除された場合、下位階層の組織も削除されます。

48

MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

7.1.3.3.組織の一括登録： Excel 形式ファイルのアップロード

7.2.

組織のメンバーとして登録する

組織のメンバーとしてユーザーを登録（組織のメンバーに登録：個別、組織のメンバーに一括登録:Excel形式）します。組織の異動や退職があった場合も、簡単に確認・修正できます。

7.2.1. 組織のメンバーを確認する

7.2.2. 組織のメンバーに登録：個別49

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組織に登録されていないユーザーは、が表示されます。

すでに組織のメンバーとして登録されている場合は、が表示され、押すとメンバーから削除されます。

左ペインの［追加・削除するメンバー］に選んだユーザーが表示されます。

組織のメンバーが変更されたことを確認します。→ 7.2.1組織のメンバーを確認する（P.49）

7.2.3. 組織のメンバーに一括登録:Excel 形式ファイル
7.2.3.1.組織のメンバーに一括登録：Excel 形式ファイルのダウンロード

50

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ファイルがダウンロードされます。
［CSV形式ダウンロード］を選ぶこともできます。
参考：CSV形式ファイルの仕様（P.24）、Apache OpenOffice 4.1.1でCSVファイルを開く場合（P.24）

7.2.3.1.1. 組織で絞り込む［組織で絞り込む］こともできます。

7.2.3.2.組織のメンバーに一括登録：Excel 形式ファイルの編集

Web管理ツールでユーザー登録された情報（P.19）が表示されます。また、すでに組織を登録しているメンバーにはOrganization IDとOrganization Nameが表示されます。

項目

説明

User ID

ユーザーIDが表示されます。

Name

ユーザー名が表示されます。

51

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Organization ID

組織を追加したときに自動的に登録されるIDです。組織の識別に使います。

Organization Name 組織を追加したときに登録された組織の名前が表示されます。
remove組織からメンバーを削除する場合は、1（半角）を入力します。上位階層の組織から削除された場合、下位階層の組織からも削除されます。

登録したい組織の Organization ID がないとき

一人が複数の組織に所属する場合
複数の行を使って登録します。行の順番は、ユーザーID順でも組織順でも構いません。

7.2.3.3.組織のメンバーに一括登録：Excel 形式ファイルをアップロード

52

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8. 共有フォルダ・フォルダの登録・管理
8.1.

共有フォルダ・フォルダ

8.1.1. 共有フォルダ
8.1.1.1.共有フォルダ作成権限のあるユーザー• ユーザー権限（P.29）のがオンのユーザー• ユーザーの一括登録で、フォルダ作成権限（P.23）を1にしたユーザー

8.1.1.2.共有フォルダを作成• 共有フォルダ作成権限のあるユーザーは、アプリケーションで共有フォルダを作成・設定します。
操作方法は、マニュアルやスタートガイドをご参照ください。→ 2.5.2マニュアル・ガイド（P.10）• 管理者は、Web管理ツールで共有フォルダを作成（P.54）・編集できます。

8.1.1.3.共有フォルダオーナー
共有フォルダを作成したユーザーは、共有フォルダオーナーとなり、任意のユーザーを共有フォ
ルダメンバーとして登録したり、編集したりします。また共有フォルダ内のフォルダを作成・管理します。
オーナー、管理者、ユーザの違いは、8.3.2.2 ユーザー種別（P.59）をご参照ください。

8.1.1.4.共有フォルダのメンバー
共有フォルダのメンバーに登録されると、アプリケーション・ツールにログインするだけで、共有フォルダが表示され、ノートを共有できます。

8.1.2. フォルダ
8.1.2.1.フォルダ作成権限のあるユーザー• 8.3.2.2 ユーザー種別（P.59）が「オーナー」または「管理者」のユーザー

8.1.2.2.フォルダを作成• フォルダ作成権限のあるユーザーは、アプリケーションやMetaMoJi Cloudツール（P.45）でフォルダを作成・設定します。
操作方法は、マニュアルやスタートガイドをご参照ください。→ 2.5.2マニュアル・ガイド（P.10）• 管理者は、Web管理ツールでフォルダを作成（P.54）・編集できます。

53

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8.1.2.3.フォルダオーナー
フォルダを作成したユーザーは、フォルダオーナーとなり、任意のユーザーをフォルダメンバー
として登録したり、権限を設定したり、フォルダの編集をしたりできます。
オーナー、管理者、ユーザの違いは、8.3.2.2 ユーザー種別（P.59）をご参照ください。

8.1.2.4.タグフォルダ
フォルダにはアクセス権の管理がありますが、 タグフォルダにはアクセス権の管理がありません。アクセス権を管理する場合はフォルダ、アクセス権は同じでノートを分類整理する場合はタグフォルダを利用します。詳しくは、マニュアル「フォルダとタグフォルダの違い」をご参照
ください。

8.2.

共有フォルダ・フォルダの作成・編集

8.2.1. 共有フォルダの作成：個別

ユーザーID・ユーザー名・属性で「絞り込み」できます。

54

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共有フォルダが作成されます。

8.2.2. 共有フォルダ・フォルダの確認登録されているフォルダを確認できます。

8.2.3. フォルダの作成

8.2.3.1.親フォルダのアクセス権を継承する
親フォルダがある場合、「親フォルダのアクセス権を継承する」が表示されます。
作成するフォルダを親フォルダと同じメンバーで共有したい場合は、オンにします。

8.2.3.2.親フォルダと異なるアクセス権を設定する
フォルダへのアクセスできるユーザーを限定し、情報を管理できます。
フォルダの作成時に、親フォルダのアクセス権を継承するをオフにします。
親フォルダのアクセス権を継承しないフォルダには、矢印が表示されます。

フォルダ名を押し、右ペインの［メンバーの編集］から参加してほしいメンバーを指定します。

55

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8.2.4. 共有フォルダ・フォルダの一括登録
8.2.4.1.共有フォルダ・フォルダ一括登録：Excel 形式のダウンロード［共有フォルダ一括登録］画面が表示されます。

Excel形式ファイルがダウンロードされます。
［CSV形式ダウンロード］を選ぶこともできます。
参考：CSV形式ファイルの仕様（P.24）、Apache OpenOffice 4.1.1でCSVファイルを開く場合（P.24）

8.2.4.1.1. 共有フォルダを選択
登録済みの［共有フォルダの選択］をすることもできます。

8.2.4.2.共有フォルダ・フォルダ一括登録：Excel 形式ファイルの編集

登録済みの共有フォルダ・フォルダがある場合は、出力されます。変更しない共有フォルダ・フォルダはそのままにしておきます。

56

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8.2.4.2.1. 共有フォルダ・フォルダ登録の項目
ID
新規作成時：― ｜ 編集時：必須 ｜ 変更：不可
自動的に登録される共有フォルダ・フォルダのIDです。
新しい共有フォルダ・フォルダを登録するときは、何も入力しません。

Name
新規作成時：必須 ｜ 編集時：必須 ｜ 変更：可能
共有フォルダ名・フォルダ名を入力・変更します。
システムでは解釈しないので、自由に入力できます。

Owner ID
新規作成時：必須 ｜ 編集時：必須 ｜ 変更：可能
共有フォルダオーナー・フォルダオーナーのユーザーIDを入力・変更します。
オーナー・管理者・ユーザーの違いは、8.3.2.2ユーザー種別（P.59）をご参照ください。

Owner Name
新規作成時：任意 ｜ 編集時：任意 ｜ 変更：―
オーナーのユーザー名を入力・変更します。
システムでは解釈しないので、自由に入力できます。

Depth
新規作成時：必須 ｜ 編集時：任意 ｜ 変更：不可
共有フォルダ・フォルダの階層を半角数字（0〜）で入力します。

Inherit
新規作成時：必須 ｜ 編集時：必須 ｜ 変更：可能「Depth」が「1」より深い階層のフォルダでは、親フォルダのアクセス権を継承することができます。引き継ぐ場合は「1（半角）」、引き継がない（フォルダごとに権限を設定する）
場合は「0」を入力します。

57

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Deleted新規作成時：― ｜ 編集時：削除するとき ｜ 変更：可能
共有フォルダ・フォルダを削除する場合は、「1」（半角）を入力します。下位階層のフォルダも削除されます。
→参考：8.4. データの復元（P.64）

8.2.4.3.共有フォルダ・フォルダ一括登録： Excel 形式のアップロード

8.2.5. 共有フォルダ・フォルダの編集
8.2.5.1.共有フォルダ・フォルダ名の変更

親フォルダのあるフォルダは、親フォルダのアクセス権を継承するのオン/オフを切り替えできます。

8.2.5.2.共有フォルダ・フォルダの削除

共有フォルダ・フォルダが削除されます。共有フォルダ・フォルダのすべてのデータが削除されます。
→参考：8.4. データの復元（P.64）

58

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8.3.

共有フォルダ・フォルダのメンバー管理

8.3.1. ユーザーが参加できる共有フォルダの上限について
1ユーザーが参加する共有フォルダは、最大1,000程度*6の共有フォルダを目安とすることをおすすめします。1,000以上の共有フォルダ*6に参加すると、メモリ不足によりアプリケーションの動作が不安定になる場合があります。
動作が不安定な場合は、次の方法で対処します。

• 該当ユーザーが参加している共有フォルダを減らす• 不具合が発生しているデバイスでアプリケーションの削除・再インストールをする

8.3.2. 共有フォルダ・フォルダのメンバーの確認

8.3.2.1.ユーザータイプ：ユーザー、：組織

8.3.2.2.ユーザー種別［ユーザー種別］を押すと、メンバーの権限を変更できます。
「オーナー」を押すと、オーナーを変更できます。「ユーザー」または「管理者」を押して変更できます。

*6 最大の共有フォルダ数は、お使いのデバイスの性能に依存します。

59

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8.3.3. 共有フォルダ・フォルダのメンバーの編集［メンバーの編集］が表示されない場合は、親フォルダと同じメンバーが登録されています。
フォルダにカーソルを合わせて を押し、親フォルダのアクセス権を継承するをオフにします。（P.58）

階層を表示します

共有フォルダ・フォルダに登録されていないユーザーは、が表示されます。

すでに共有フォルダ・フォルダのメンバーとして登録されている場合は、
すとメンバーから削除されます。

左ペインの［追加・削除するメンバー］に選んだユーザーが表示されます。

共有フォルダ・フォルダのメンバーが変更されたことを確認します。
→8.3.2共有フォルダ・フォルダのメンバーの確認（P.59）

60が表示され、押MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

8.3.4. 共有フォルダ・フォルダメンバーの一括登録：Excel 形式
ファイル
8.3.4.1.共有フォルダ・フォルダメンバー一括登録：ダウンロード［CSV形式ダウンロード］を選ぶこともできます。
参考：CSV形式ファイルの仕様（P.24）、Apache OpenOffice 4.1.1でCSVファイルを開く場合（P.24）
登録済みの共有フォルダがある場合は、［共有フォルダを選択］できます。（P. 56）

8.3.4.2.共有フォルダ・フォルダメンバー一括登録： Excel ファイル編集

Web管理ツールで登録済みのユーザーの情報が表示されます。「ID」「Name」が表示されているユーザ
ーや組織は、すでに共有フォルダ・フォルダが登録されています。

→ 8.3.4.4.1 複数の共有フォルダ・フォルダに所属する場合（P.63）→ 8.3.4.4.2 共有フォルダ・フォルダに組織のメンバーを登録する場合（P.63）

61

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8.3.4.2.1. 共有フォルダ・フォルダメンバーの項目
ID
新規作成時：必須 ｜ 編集時：必須 ｜ 変更：不可
登録されているフォルダのIDです。フォルダの識別に使います。

Name
新規作成時：必須 ｜ 編集時：必須 ｜ 変更：可能
共有フォルダ名・フォルダ名を表示します。
システムでは解釈しないので、自由に入力できます。

User Type
新規作成時：必須 ｜ 編集時：必須 ｜ 変更：不可「User」（ユーザー）、「Organization」（組織）のいずれかのユーザータイプを表示します。
共有フォルダオーナー・フォルダオーナーに、「Organization」は指定できません。

User ID
新規作成時：必須 ｜ 編集時：必須 ｜ 変更：不可
User Typeが「User」の場合は、ユーザーIDが表示されます。
User Typeが「Organization」の場合は、自動的に登録されるIDが表示されます。

User Name
新規作成時：任意 ｜ 編集時：任意 ｜ 変更：可能
ユーザー名、組織名が表示されます。
システムでは解釈しないので、自由に入力できます。

Owner
共有フォルダオーナー・フォルダオーナーには、半角の「1」を入力します。
オーナー・管理者・ユーザーの違いは、8.3.2.2 ユーザー種別（P.59）をご参照ください。

Admin
共有フォルダ・フォルダの管理者には、半角の「1」を入力します。
オーナー・管理者・ユーザーの違いは、8.3.2.2 ユーザー種別（P.59）をご参照ください。

Remove
共有フォルダ・フォルダからメンバーを削除するときに「1」を入力します。

62

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8.3.4.3.共有フォルダ・フォルダメンバー一括登録：アップロード

8.3.4.4.共有フォルダ・フォルダのメンバー登録：こんなときは8.3.4.4.1. 複数の共有フォルダ・フォルダに所属する場合行を追加して登録します。

8.3.4.4.2. 共有フォルダ・フォルダに組織のメンバーを登録する場合

63

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8.4.

データの復元

誤って削除してしまった共有フォルダやフォルダ、ゴミ箱から完全に削除されたノートを復元できます（2022年8月/9月〜）。復元できる期間は、過去10日間です。

→「共有フォルダ」の復元• 共有フォルダ内のフォルダやノートも復元可能です。
• 共有フォルダの参加者は、そのまま復元されます。
• 共有フォルダオーナーが削除されている場合は、共有フォルダを復元できません。

「フォルダ」の復元• フォルダの親（共有フォルダや親フォルダ）が削除されている場合は、復元できません。フォルダの親（共有フォルダや親フォルダ）が復元されると復元できます。
• フォルダの参加者は、そのまま復元されます。
• オーナーが削除されている場合は、フォルダを復元できません。オーナーを復元すると、フォルダも復元できます。

「ノート」の復元• ゴミ箱から完全に削除したノートが復元可能です。
• 復元したノートは、ゴミ箱に戻ります。
• 削除日時が指定されたシェアノートが削除された場合は、復元対象外です。
• アプリケーションのノート一覧画面にあるたシェアノートは、復元対象外です。

64＞「シェアノートの管理」で削除されMetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

9. カスタマイズ設定
ユーザーが使用する対象製品の機能をカスタマイズできます。
カスタマイズした内容は、対象製品で同期をとると反映されます。

9.1.

セキュリティ

各項目の対象OSは、Web管理ツールの「カスタマイズ設定」画面でご確認ください。

変更を有効にするためには、アプリケーションで同期をとります。

9.1.1. サスペンド復帰時の動作（iOS）
初期値：何もしない、パスコードロック（3分）
アプリケーションへのアクセスを制限するために、デバイスごとに暗証番号を設定できます。
［パスコードロック］をオンにすると、ユーザーがiOS版のアプリケーションにログインするたびに暗証番号（４桁の数字）を設定するようになり、アプリケーションを起動するときやサスペン
ド状態から復帰するときは、設定した暗証番号の入力が必要になります。
暗証番号の設定について詳しくは、6.1.5 暗証番号の設定（P.41）でご確認ください。

9.1.2. サスペンド復帰時に確認メッセージを表示
初期値：表示しない［表示する］をオンにすると、現在ログイン中のデバイスを最後に利用したユーザー名と、書き込んだノートのタイトルを含むメッセージを表示します。一つのデバイスを複数人で利用しているなどの場合に、意図しないノートへの書き込みを防ぎます。
アプリケーションのノート編集画面を開いていたあとで、アプリケーションの起動時やサスペン
ドし5分以上経過し、アクティブにした場合にメッセージが表示されます。

9.1.3. メール送信、WebDAV 連携
初期値：利用するアプリケーションで［利用する］か［利用しない］かを選びます。

9.1.4. Box 連携
初期値：利用しない
アプリケーションで連携機能を［利用する］か［利用しない］かを選びます。
65

MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

9.1.5. ストレージサービス連携、iTunes 連携
初期値：利用するアプリケーションで連携機能を［利用する］か［利用しない］かを選びます。

9.1.6. direct 連携
初期値：利用するアプリケーションで連携機能を［利用する］か［利用しない］かを選びます。
「利用する」の場合、アプリケーションの >「システムオプション」>「他のサービスのアカウ
ント」>「direct認証」＞「ログイン」 で認証すると、 >「送る」などのメニューに表示されます。

9.1.7. InOutBox
初期値：利用する
InOutBoxを［利用する］か［利用しない］かを選びます。

9.1.8. PDF Box
初期値：利用する
MetaMoJi CloudツールのPDF Boxを［利用する］か［利用しない］かを選びます。

9.1.9. アプリケーションに送る、プリンター印刷、ファイル保存、Web ページ
初期値：利用するアプリケーションで［利用する］か［利用しない］かを選びます。

9.1.10. 撮影した写真／動画をアルバムに保存
初期値：許可する［許可しない］をオンにすると、アプリケーションで「カメラから写真を追加」や「カメラから動画を追加」を選んで追加した写真や動画を各OSのアルバムに保存しない設定になります。
Android版をご利用の場合
お使いのカメラアプリによっては、「許可しない」に設定している場合でも、撮影した写真がOSのフォトアプ
リ内に保存される場合があります。

9.1.11. ゲストユーザー
初期値：利用する［利用する］がオンのときは、対象製品のライセンスがない方をひとつのシェアノートにゲスト
ユーザーとして招待し、一時的に参加してもらうことができます。
→ 6.1.4.5［ゲスト招待用URLでログイン（P.39）

66

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9.1.12. フォルダのオーナーと管理者以外のゴミ箱内のノート削
除
初期値：許可する［許可しない］をオンにすると、アプリケーションとMetaMoJi Cloudツールのノート一覧で、ゴミ箱に入っているノートの削除が以下のように制限されます。

• フォルダのゴミ箱内のノートは、オーナーと管理者のみ削除できます。共有フォルダのゴミ箱内のノートは、共有フォルダのオーナーと管理者のみ削除できます。
• ユーザーは、ゴミ箱内の「削除」「すべて削除」がグレーアウトして選べません。また、ゴミ箱内でノートを長押し、または右クリックで選んだときのメニューに「削除」が表示されません。

9.1.13. 自動通知
初期値：受け取る［受け取る］がオンのときは、以下のタイミングでメッセージを送信して通知します。
オンプレミス版では通知をしたり、通知を受け取ったりすることはできません。

対象製品
アプリケーション、Web管理ツー

通知先

メッセージ

アプリケーションル
共有フォルダメンバーを追加

新たに共有フォルダに追加されたメンバー

あなたは共有フォルダ「〇〇〇」に追加されました。

共有フォルダメンバーを削除削除されたユーザー

あなたは共有フォルダ「〇〇〇」のメンバーから外れました。

フォルダメンバーを追加

新たにフォルダに追加されたメンバー

あなたはフォルダ「〇〇〇」にア
クセスできるようになりました。

フォルダメンバーを削除削除されたユーザー

あなたはフォルダ「〇〇〇」にア
クセスできなくなりました。

共有フォルダにノートを作成

共有フォルダのメンバー

新しいノート「〇〇〇」が公開されました。

共有フォルダにノートを上書き更新

共有フォルダのメンバー

ノート「〇〇〇」が更新されました。

共有フォルダにシェアノートを作成

共有フォルダのメンバー

新しいシェアノート「〇〇〇」が公開されました。

9.1.13.1.

特定 OS のデバイスのみ通知が来ない場合

ファイアウォール環境でアプリケーション・ツールお使いの場合、通知がブロックされることがあります。
お使いのOSのプッシュ通知用のサービスのURLへアクセスを許可すると、改善する可能性があります。設定については、OSのサポートサイトなどでご確認ください。

67

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9.1.14. 監査機能の利用
初期値：利用する［利用する］がオンのとき、詳細な操作ログを出力する監査機能を利用できます。
監査機能の利用は、オンプレミス版のみ表示されます。クラウド版は、あらかじめ「利用する」設定に なっています。
[利用する]がオンのときに出力される10.3.1.1操作ログ（P.79）は、脚注*7をご確認ください。

9.1.15. コーディネーターの利用
初期値：制限しない［制限する］をオンにすると、5.3. ユーザー権限（P.29）で、コーディネーターを利用できるユーザーを選ぶことができます。

9.1.16. MetaMoJi アシスタントの利用
初期値：制限しない［制限する］をオンにすると、5.3. ユーザー権限（P.29）で、MetaMoJi アシスタントを利用できるユーザーを選ぶことができます。

9.1.17. オフライン操作許可期間
初期値：設定しない［設定する］をオンにして、アプリケーションをオフラインで連続して使用できる日数を制限できます。設定した日数が経過すると、再度アプリケーションでログインが要求されます。
［設定しない］がオンのときは、期間の制限なくオフラインでの利用が可能です。
再ログイン画面は、アプリケーションの起動時に表示されます。
ゲストユーザーは対象外です。

9.1.18. 定期的な再ログイン
初期値：要求しない［要求する］をオンにすると、再度ログインが要求されるまでの期間を設定できます。設定した日数が経過すると、再度アプリケーションでログインが要求されます。
設定可能な日数は、1〜999（日）です。
再ログイン画面が表示されるタイミングは次のとおりです。
 アプリケーションを起動したとき
 ノート一覧画面の同期アイコンを選んだとき
 シェアビューの更新ボタンを選んだとき
 ノート一覧画面から、音声ファイルの管理を開いたとき68

MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

9.1.19. パスワードの有効期間
初期値：設定しない［設定する］をオンにすると、初期パスワードの有効期間を設定できます。設定した有効期間が終わると、ユーザーがアプリケーションにログインするタイミングで、次のような画面・メッセージが表示されます。

• 「パスワードの変更を強制する」がオンの場合
6.1.4.2.1ログイン時に表示されるメッセージ（P.35）に、パスワードの再設定画面が表示され、パスワードを変更しないと、アプリケーションにログインできません。
［QRコードでログイン］していた場合は、「パスワードの変更を強制する」がオンに変更されると、QRコードでログインできなくなります。ゲスト招待用QRコードは、利用できます。

• 「パスワードの変更を強制する」がオフの場合
パスワードの変更をうながすメッセージが表示されます。

パスワードの再設定画面

9.1.20. パスワード文字種の制限を強化
初期値：利用しない［利用する］をオンにすると、半角英大文字／半角英小文字／半角数字／半角記号から3種類以上を組み合わせて初期パスワードを設定する必要があります。

9.1.21. パスワードの長さ
初期値：8文字以上
パスワードの長さを「8」「10」「12」文字以上から選びます。（2024.7）

9.1.22. パスワード間違いの許容回数
初期値：10回
初期パスワード間違いを許す回数を、3回・5回・10回から選びます。
許容回数を超えると、ユーザーのアカウントをロックし、ログインできなくなります。
バージョン6.6.*以降では、許容回数を超えると、パスワードの変更は一定期間（1日間、日付が変わるまで）できなくなります。パスワードを変更するには、一日待つか、管理者に連絡してパスワードを変更してもらう必
要があります。

69

MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

9.1.23. パスワードの再利用
初期値：許可する［許可しない］をオンにすると、（バージョン6.6.*以降では）過去3回まで初期パスワードの変更
履歴を記憶され、同じパスワードが利用できなくなります。
アプリケーション、MetaMoJi アシスタント、MetaMoJi Cloudツールでのパスワード変更が含まれます。
Web管理ツールで管理者によるパスワードのリセットは、過去3回のパスワード変更履歴に含まれません。

9.1.24. パスワードの自動入力
初期値：許可する［許可しない］をオンにすると、ブラウザでWeb管理ツールや、MetaMoJi Cloudツールにログインするとき、ブラウザの自動的に初期パスワードを入力する機能が利用できなくなります。
［許可しない］に設定したあとで、次にログインするタイミングから有効となります。
他の法人を利用している場合、同じブラウザでは、他の法人にログインするときも有効となります。
MetaMoJi Cloudツールや別のブラウザを利用する場合、一度ログインし、ログアウトしたあと、次にログインするタイミングから有効となります。

9.1.25. 初回ログイン時にパスワードを変更する
初期値：変更しない［変更する］をオンにすると、ユーザーがはじめてアプリケーション・ツールにログインするとき（P.35）に、パスワードの再設定画面（P.69）が表示されます。パスワードを変更しないとログインできないため、本人のみがパスワードを知っている状態になります。
Web管理ツールで管理者によるパスワードのリセット後は、次にユーザーがログインするときもパスワードを変更する画面が表示されます。

9.1.26. ユーザーID の再利用
初期値：許可する［許可しない］をオンにすると、Web管理ツールでユーザーを新規登録するとき、過去2年間に利用されていたユーザーIDを利用してユーザー登録できません。

9.1.27. 前回ログイン情報の表示
初期値：表示しない［表示する］をオンにすると、アプリケーション・ツールに、前回ログインした日時を確認する
メッセージが表示されます。ユーザー自身が不正なログインがないかを確認できます。

MetaMoJi Cloudツールの操作ログで、ユーザー自身がログインに成功したか失敗したかを確認できます。
→ 10.3.3ユーザー自身が操作ログを確認する（P.85）

70

MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

9.1.28. 多要素認証
初期値：利用しない［利用する］をオンにすると、以下の2つの要素でユーザー本人であることを認証できた場合は、
アプリケーションにログインします。

• 知識情報：初期パスワード、またはQRコード• 所持情報：SMS （ショートメッセージ）で受信（登録した電話番号の携帯電話を持っている）した認証コードの入力（P.71）
多要素認証は、アプリケーションのバージョンが6.8.0以降でご利用いただける機能です。

認証コードの入力
多要素認証を「利用する」場合は、6.1.4.2.1ログイン時に表示されるメッセージ（P.35）に次の画面が表示されます。

ユーザー情報に登録した電話番号へSMSで認証コードが自動で送信されます。携帯電話などに届いたSMSの認証コードを確認し、入力するとログインします。
ユーザー情報に電話番号が登録されていない場合は、アプリケーションにログインしようとすると「電話番号が登録されていません。多要素認証を利用するためには、電話番号の登録をお願いします。」と表示されます。
SMS認証を1日のうちに5回失敗するとエラーになります。解除するためには、管理者がWeb管理ツールで5.2.2.2パスワードのリセット（P. 26）をします。
認証コードの有効期間は、10分間です。

9.1.29. QR コードでログイン
初期値：利用する［利用しない］をオンにすると、Web管理ツールの「QRコード一覧」と、6.2.2MetaMoJi Cloudツール（P.45）にログインしたときのQRコードが表示されません。
すでに配布されたQRコードからはログインできます。

9.1.30. 他のサービスでログイン
初期値：利用しない［利用する］をオンにすると、［他のサービスでログイン］（P.38）をご利用いただけます。

9.1.31. プロビジョニングの利用
初期値：利用しない［利用する］をオンにすると、プロビジョニング機能をご利用いただけます。
71MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

アカウント連携オプション（P.38）を購入すると表示されます。
→ 6.1.4.4［他のサービスでログイン］（P.38）

9.1.32. ログインセキュリティ違反を検知したら管理者にメールを送信する
初期値：利用しない
ユーザーがアプリケーションへログインするときにエラーが検知された場合、ビルトイン管理ユーザーのメールアドレスへメールを送信できるようになりました（2024年2月）
ビルトイン管理ユーザーが「管理者メールアドレスの設定」を押すと、「管理者メールアドレスの変更」画面が表示されます。

9.1.32.1.

メールを送信する条件

メールを送信する条件を選びます。

• パスワード間違いの許容回数を超えたとき• 多要素認証の失敗回数を超えたとき• 指定したIPアドレス以外からのアクセスがあったとき• 登録デバイス以外からのアクセスがあったとき
5.2.2.4アクセスするデバイスの管理（P.26）：個人の設定、9.3. デバイスの管理：法人の設定（P.74）• MDMコードが一致しない端末からのアクセスがあったとき
9.5. MDMから配布される法人コードを利用する（P.75）

9.1.32.2.

送信するメールについて• ユーザーごとに、1日1回のみメールを送信します。1回送信すると、その日は送信されません。
• IPアドレスの制限、デバイスの制限、MDMコードの利用がいずれか一方の制限になっているときは、IPアドレス制限がカウントされます。

72

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9.2.

IP アドレス

アプリケーション、Web管理ツール、MetaMoJi アシスタント、MetaMoJi Cloudツールに、ログイン
するデバイスをIPアドレスで制限できます。MetaMoJi Cloudへのアクセスを自社のネットワークだ
けに許可し、社外からのアクセスを遮断できるので、セキュリティが向上します。

注意：IPアドレスが変更されログインできなくなった場合
MetaMoJi法人サポートにお問い合わせください。

IPアドレスを複数設定する場合は、,（カンマ）でつなげます。
/24 などIPアドレスの記述方法に対応しています。

→ 9.4. こんなときは： IPアドレスとデバイスを制限している場合（P.75）

73

MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

9.3.

デバイスの管理：法人の設定

ユーザーが登録期限までにログインしたデバイスを登録できます。
ユーザー個別に設定できます。→5.2.2.4アクセスするデバイスの管理（P.26）→ 9.4. こんなときは： IPアドレスとデバイスを制限している場合（P.75）

9.3.1. 法人全体の登録済みデバイスをリセットする「登録済みデバイスをすべてリセットする」で［実行］を押すと、登録されたデバイスがリセッ
トされます。

→ 12.3. デバイスのアクセスを制限している状態で困ったときは（P.90）

74

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9.4.

こんなときは： IP アドレスとデバイスを制限している場合

9.2. IPアドレス（P.73）と、9.3. デバイスの管理：法人の設定（P.74）で、どちらも「制限する」を選んだ場合、「IPアドレス制限とデバイス制限の両方が有効な場合の適応方法」からログイン方法を選びます。

• 両方両方の制限をクリアした場合は、ログインできます。
初期値は「両方」です。

• いずれか一方のみ
いずれか一方の制限をクリアした場合は、ログインできます。

9.5.

MDM から配布される法人コードを利用する

9.5.1. Windows/Android デバイスをご利用の場合「MDMから配布される法人コードを利用する」を「利用する」に設定した場合、以下両方の設定をすると、セキュリティを確保しつつWindows/Androidデバイスでもご利用いただけます。
•「MDMコード利用時、IPアドレス制限・デバイス制限の適用方法」の「いずれか一方のみ」をオンにする
75

MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド• 9.2. IPアドレス（P.73）「IPアドレス」の各機能について「制限する」をオンにする
または、9.3. デバイスの管理：法人の設定（P.74）「デバイス管理」の「アクセスする
デバイスの管理」で「制限する」をオンにする

9.5.2. MDM によるログイン情報の配布
Managed App ConfigurationまたはApple Configuratorを利用して、アプリケーションのログイン情報の初期値を、アプリケーションがインストールされたデバイスに配布できます。

9.5.2.1.指定できるキー
すべて任意です。指定されているキーの値がログイン画面に反映されます。
キー

データ
型

説明
クラウド版：法人IDを指定します。
オンプレミス版：法人IDとサーバーURLを次の形式で指定します。

cid

文字列

https://（サーバーURL）/?cid=MP123456
下線部は、お客様のサーバーURLと法人IDに変更してください

uid

文字列

ユーザーIDを指定します。

pwd

文字列

初期パスワードを指定します。暗号化されません。

CompanyKey

文字列

ログインAPIに送るシークレットキー
9.5. MDMから配布される法人コードを利用する（P.75）の③で設定した文字列を指定します。

LoginCam

文字列

falseを設定すると、ログイン画面のカメラを非表示にします。

PasswordMsg

文字列

falseを設定すると、パスワードを忘れたを非表示にします。

force

文字列

true と記述すると前回のログイン情報よりも MDM で設定された値を優先します。

9.5.2.2.Apple Configurator 用配布書類
Web管理ツール（P. 17）の［ダウンロード／リンク］>「Apple Configurator用配布書類」をダ
ウンロードします。
cidキーが記述されているので、適宜変更して使用します。
ファイル名

com.metamoji.configuration.json

形式

JSON

文字コード

UTF-8

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9.6.

ユーザーインターフェイスをカスタマイズする

変更を有効にするためには、アプリケーションで同期をとります。

10. 利用状況の確認
10.1. ライセンス証書をダウンロード
Web管理ツールからご購入いただいた製品・サービスのライセンス証書をダウンロードできます（2023年2月〜）。
ダウンロード可能なライセンス証書がある場合のみ表示されます。

ライセンス証書がダウンロードされます。
ダウンロードすると、「状態」が「ダウンロード済み」になります。

77

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10.2. 利用状況
ユーザーへライセンスの割り当て数や、ストレージ容量・通信量を確認します。ストレージ容量・通信量が上限に近づいている場合は、プランの追加購入やデータの削除を検討します。

ご利用のライセンスやオプションによって、表示される画面が異なります。

• 個人フォルダ・共有フォルダ別ノートと動画のストレージ使用量を確認する「ストレージ」の［詳細］を押します。

• 毎月のシェアノート別シェア通信量を確認する「シェア通信量」の［詳細］を押します。

• 契約しているプランを確認する（クラウド版）「ご利用数量の上限」の［詳細］を押します。
オンプレミス版では［ご利用数量の上限］の［詳細］は表示されません。

78

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10.3. 操作ログの確認
ユーザーが利用している対象製品の操作履歴を表示して、不審なログインや操作がないか確認できます。
操作ログの保存期間は、1年間です。
「アプリケーション」に表示される「管理ツール」は、Web管理ツールのことです。

10.3.1. 法人全体の操作ログを確認する

v［CSVをダウンロード］から操作ログをダウンロードして確認することもできます。

10.3.1.1.

操作ログ

ログイン
アプリケーション、Web管理ツール、MetaMoJi Cloudツール、MetaMoJi アシスタント、
InOutBox Managerでログイン操作をしたとき、デバイスが休止状態から復帰したとき
詳細には、アプリケーションにログインした場合、アプリケーションのバージョンとデバイス名が表示さ
れます。

ログアウト
アプリケーション、Web管理ツール、MetaMoJi Cloudツールで、ログアウト操作をしたときログイン失敗アプリケーション、Web管理ツール、MetaMoJi Cloudツール、MetaMoJi アシスタント、
InOutBox Managerで、ログインに失敗したとき
詳細には、ログインに失敗した理由が表示されます。

シェアノート作成
アプリケーション、MetaMoJi Cloudツール、MetaMoJi アシスタントで、シェアノートを配布したとき
詳細には、シェアノート名が表示されます。

シェアノート削除
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アプリケーションのノート一覧で、＞「シェアノートの管理」からシェアノートを終了（削除）したとき
詳細には、シェアノート名が表示されます。

ゲストユーザー作成
アプリケーションのシェアノートで、「ゲストユーザー設定」を「利用する」にしたとき

ゲストユーザー変更
アプリケーションのシェアノートで、「ゲストユーザー設定」を変更したとき

シェアノートを開く
アプリケーションのシェアノートを開いたとき
詳細には、シェアノート名が表示されます。

ライセンス不正アプリケーションのライセンスが付与されていないユーザーがアクセスしたとき

ユーザー追加
Web管理ツールで、ユーザーを登録したとき
詳細には、ユーザー名（ユーザーID）が表示されます。

ユーザー変更Web管理ツールで、ユーザー情報を変更したとき
詳細には、ユーザー名（ユーザーID）が表示されます。

ユーザー一括登録
Web管理ツールの「ユーザー一括登録」で、Excel形式ファイルやCSV形式ファイルでユーザーを一括登録したときユーザー削除
5.2.3ユーザー削除（P.28）をしたとき
詳細には、ユーザー名（ユーザーID）が表示されます。

デバイス制限設定変更
5.2.2.4アクセスするデバイス（P.26）の手順で変更したとき
詳細には、ユーザー名（ユーザーID）が表示されます。

ビルトイン管理ユーザー情報変更
3.3.1.2ビルトイン管理ユーザーの管理者IDを変更（P.14）したとき

ビルトイン管理ユーザーパスワードリセット
3.3.1.3ビルトイン管理ユーザーのパスワードを変更（P.14）したとき80

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パスワード変更
アプリケーション、MetaMoJi Cloudツール、MetaMoJi アシスタントで、初期パスワードを変更したとき

パスワードリセット
Web管理ツールの「ユーザー管理」で「ユーザー情報の変更」画面から初期パスワードをリセットしたとき管理者メールアドレスの変更
3.3.1.4.1体験版経由でご利用の方へ（P.15）したとき

ユーザー一覧ダウンロード
Web管理ツールの「ユーザー一括登録」で、Excel（CSV）形式ファイルをダウンロードしたとき

組織変更、組織追加、組織削除、組織一括登録、組織メンバー一括登録、組織一覧
ダウンロード、組織メンバー一覧ダウンロード、組織メンバー追加、組織メンバー
削除
Web管理ツールで組織を操作したときフォルダ作成、フォルダ削除、フォルダ名変更
アプリケーション、Web管理ツール、MetaMoJi Cloudツールで、フォルダを操作したとき
詳細には、フォルダ名が表示されます。

共有フォルダ一括登録、共有フォルダメンバー一括登録、共有フォルダ一覧ダウン
ロード、共有フォルダメンバー一覧ダウンロード
Web管理ツールで、共有フォルダを操作したとき

ユーザー権限一括登録、ユーザー権限一覧ダウンロード
Web管理ツールで、ユーザー権限を一括で操作したとき

ユーザー権限変更
Web管理ツールで、ユーザー権限を変更したとき
詳細には、ユーザー名1（ユーザーID）, ユーザー名2（ユーザーID）, …が表示されます。

ライセンス証書ダウンロード
10.1. ライセンス証書をダウンロード（P.77）したときバージョンアップ
Web管理ツールでバージョンアップしたとき

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カスタマイズ設定
9カスタマイズ設定（P.65）をしたときツールへのアップロード
MetaMoJi Cloudツール、MetaMoJi アシスタントで、資料をアップロードしたとき
詳細には、資料のファイル名が表示されます

ツールからのノート配布
MetaMoJi Cloudツール、MetaMoJi アシスタントで、資料を配布したとき
詳細には、［配布先共有フォルダ名］：ノート名が表示されます。

InOutBox へのファイルアップロード、InOutBox からのファイルダウンロード、
InOutBox からのファイル削除
MetaMoJi CloudツールのInOutBoxで操作したとき
詳細には、ファイル名が表示されます。

配布履歴からの削除
MetaMoJi Cloudツールのコーディネーターで［配布ノートの削除］をしたとき
詳細には、NoteまたはShare［ノート名］が表示されます。

PDF 出力、PDF ダウンロード
MetaMoJi CloudツールでPDF出力・PDFダウンロードをしたとき
詳細には、ファイル名が表示されます。

シェアノートの再更新（開始）、シェアノートの再更新（完了）
MetaMoJi Cloudツールで「シェアノートの再更新」を実行したときノートのアップロード *7
アプリケーションで同期してノートをアップロードしたとき、ノートを作成したとき
詳細には、フォルダ名：NoteまたはShare［ノート名］が表示されます。

ノートのダウンロード *7
アプリケーションで同期してノートをMetaMoJi Cloudからダウンロードしたとき
詳細には、フォルダ名：NoteまたはShare［ノート名］が表示されます。

ノートの削除 *7
アプリケーション、MetaMoJi Cloudツールで、ゴミ箱からノートを削除したとき
詳細には、フォルダ名：NoteまたはShare［ノート名］が表示されます。

*7 オンプレミス版をご利用の場合は、9.1.14 監査機能の利用（P.69）が「利用する」の場合に表示されます。

82

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メールで送信、アプリへ送る、印刷する、エクスポート*7
アプリケーションで、ノート編集画面の>「送る」から操作をしたとき

詳細には、フォルダパス：ノート名が表示されます。

ノートのアップロード (個人フォルダ) *7
アプリケーションで同期して個人フォルダのノートをアップロードしたとき、ノートを作成したとき
詳細には、個人フォルダ：NoteまたはShare［ノート名］が表示されます。

ノートのダウンロード(個人フォルダ) *7
アプリケーションで同期して個人フォルダのノートをMetaMoJi Cloudからダウンロードしたとき
詳細には、個人フォルダ：NoteまたはShare［ノート名］が表示されます。

ノートの削除(個人フォルダ) *7
アプリケーションで、個人フォルダのゴミ箱からノートを削除したとき
詳細には、個人フォルダ：NoteまたはShare［ノート名］が表示されます。

削除日時超過による削除
シェアノートに設定した「削除日時」を過ぎ、システムより削除されたときシステムの都合上、削除まで1日ほどかかる場合もあります。

ノート移動アプリケーションで、ノートを移動したとき（2024年2月）
詳細には、［チーム/フォルダ］：[移動元タグフォルダ] →［移動先タグフォルダ］：ノート名１, ノート
名2…が表示されます。

ゴミ箱へ移動アプリケーション、MetaMoJi Cloudツールで、ノートを削除してゴミ箱に移動したとき
詳細には、［フォルダパス］：ノート名１, ノート名2, …が表示されます。

ノート復元
アプリケーション、MetaMoJi Cloudツールで、ゴミ箱からノートを復元したとき
詳細には、［フォルダパス］：ノート名１, ノート名2, …が表示されます。

タイトル変更アプリケーション、MetaMoJi Cloudツールで、ノートのタイトルを変更したとき
詳細には、フォルダパス/変更前のノート名→変更後のノート名が表示されます。

アクセス権にメンバーを追加、アクセス権からメンバーを削除
アプリケーション、Web管理ツール、MetaMoJi Cloudツールで、フォルダにメンバーを追加・削除したとき83

MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

詳細には、［フォルダ名］：ユーザー名1, ユーザー名2, …が表示されます。

フォルダのオーナーを変更
アプリケーション、Web管理ツール、MetaMoJi Cloudツールで、フォルダのオーナーを変更したとき
詳細には、［フォルダ名］：新オーナーのユーザー名が表示されます

アクセス権に組織を追加、アクセス権から組織を削除
アプリケーション、Web管理ツール、MetaMoJi Cloudツールで、組織を追加・削除したとき
詳細には、［フォルダ名］：組織名１,組織名2, …が表示されます。

フォルダの移動アプリケーションで、フォルダを移動したとき
詳細には、［移動したフォルダ名］：移動先親フォルダ名（移動先フォルダ名）が表示されます。

フォルダ権限継承の変更
アプリケーション、Web管理ツール、MetaMoJi Cloudツールで、フォルダの親フォルダのアクセス権を継承するを変更したとき
詳細には、［フォルダ名］継承または独立が表示されます。

タグフォルダ作成、タグフォルダ削除
タグフォルダを作成・削除したとき（2024年2月）
詳細には、［チーム/フォルダ］：[タグフォルダ]が表示されます。

タグフォルダ移動
タグフォルダを移動したとき（2024年2月）
詳細には、［チーム/フォルダ］：[移動元タグフォルダ]→[移動先タグフォルダ]が表示されます。

タグフォルダ名変更
タグフォルダの名前を変更したとき（2024年2月）
詳細には、［チーム/フォルダ］：[タグフォルダ]→[名前]が表示されます。

データの復元8.4. データの復元（P.64）をしたとき
詳細には、［フォルダ］フォルダ名/［ノート］ノート名が表示されます。

移行準備、移行日時設定、移行完了
サーバー移行の準備、移行をしたときアイテム登録、アイテム削除、アイテム更新
アイテムの登録・削除・同じ名前で登録してアイテムを更新したとき（2024.7）
詳細には、［マイアイテム/チーム名］：アイテム名が表示されます。

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MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

アイテム名変更
アイテムの名前の変更を変更したとき（2024.7）
詳細には、［マイアイテム/チーム名］：旧アイテム名→新アイテム名が表示されます。

削除削除日時の設定
シェアノートで、 >「シェアノートの設定」＞「削除日時」を設定したとき（2024.7）
詳細には、シェアノート名と設定された削除日時（削除された日時）が表示されます。

他のサービスでログインの設定、プロビジョニング：ユーザー追加、プロビジョニ
ング：ユーザー変更、プロビジョニング：ユーザー変更（割り当て削除）、プロビ
ジョニング：ユーザー削除
6.1.4.4.1［他のサービスでログイン］の設定（P.38）をしたとき

10.3.2. 管理者がユーザー別の操作ログを確認する

10.3.3. ユーザー自身が操作ログを確認する
6.2.2 MetaMoJi Cloudツール（P.45）にログインし、「操作ログ」を選ぶと、自分の操作ログを確認できます（2022年12月〜）。
操作ログの詳細は、10.3.1.1操作ログ（P.79）からご確認ください。

85MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

11. 技術情報
11.1. 他のアプリケーションとの連携(iOS 版)
カスタムURLスキームを使用して、iOS上のほかのアプリケーションと連携できます。

11.2. プロキシサーバーやフィルタリングソフトを経由して利用する場合
プロキシサーバーやフィルタリングソフトを経由して利用する場合、アプリケーション・ツールの通信をURLフィルタリングやコンテンツフィルタリング（SSLデコードを含む）の対象から除外してご利用ください。
除外しない場合、次のような現象が起こる可能性があります。
••••

ログインや同期ができない、または時間がかかる。
シェアノートに接続できない、または時間がかかる。
シェアノートの接続が切断される。
その他の接続不良や性能劣化が生じる。

対象製品の通信は、HTTPS通信を模した独自プロトコルを含みます。
プロキシサーバーやフィルタリングソフトに対して、下記のURLを、URLフィルタリングやコンテ
ンツフィルタリング（SSLデコードを含む）の対象から除外するように設定してください。
SSL/TLS接続に必要となる認証局などへの接続も必要となる場合があります。

*.metamoji.com/**.cloudfront.net「*」は任意の文字列を示します。各フィルタリングソフトの仕様に従って「metamoji.com」や「*.metamoji.com」のように設定してください。

一括で設定できない場合は、以下のすべてのURLを設定してください。

①https://mps.metamoji.com/*②https://cdn.metamoji.com/*③https://product.metamoji.com/*④https://*.cloudfront.net/*●Web 管理ツールにログイン後の URL が「mps101.metamoji.com」の場合⑤https://mps101.metamoji.com/*86

MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド⑥https://mps101a-ssl.metamoji.com/
https://mps101b-ssl.metamoji.com/
https://mps101c-ssl.metamoji.com/
https://mps101d-ssl.metamoji.com/
https://mps101e-ssl.metamoji.com/
https://mps101f-ssl.metamoji.com/
https://mps101g-ssl.metamoji.com/
https://mps101h-ssl.metamoji.com/
https://mps101i-ssl.metamoji.com/
https://mps101j-ssl.metamoji.com/
https://mps101k-ssl.metamoji.com/
https://mps101l-ssl.metamoji.com/
https://mps101flora.metamoji.com/（2023 年 10 月現在。今後も追加される場合があります。）●Web 管理ツールにログイン後の URL が「mps102.metamoji.com」の場合⑤https://mps102.metamoji.com/*⑥https://mps102a-ssl.metamoji.com/
https://mps102b-ssl.metamoji.com/
https://mps102c-ssl.metamoji.com/
https://mps102d-ssl.metamoji.com/
https://mps102flora.metamoji.com/（2023 年 10 月現在。今後も追加される場合があります。）●Web 管理ツールにログイン後の URL が「mps601.metamoji.com」の場合⑤https://mps601.metamoji.com/*⑥htps://mps601a-ssl.metamoji.com/
https://mps601b-ssl.metamoji.com/
https://mps601c-ssl.metamoji.com/
https://mps601flora.metamoji.com/（2023 年 10 月現在。今後も追加される場合があります。）

次の環境で動作確認を行っています。

・Squid 3.1.10
・i-Filter ブラウザー＆クラウド MultiAgent for iOS

87

MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

アプリケーションではOSの次の場所で設定しているプロキシサーバーの情報が利用されます。

iOS の場合［設定］＞［Wi-Fi］のネットワーク設定の［HTTPプロキシ］＞［手動］または［自動］［認証］がオンの場合には対応していません。

Windows の場合［設定］＞［ネットワークとインターネット］＞［プロキシ］

Android の場合［設定］＞［ネットワーク］＞ご利用中の［Wi-Fi］＞［ネットワーク］
参考：9.1.13.1特定OSのデバイスのみ通知が来ない場合（P.67）

88

MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

11.3. お知らせ設定
Web管理ツールで、WebページのURLを登録すると、アプリケーション上でお知らせを表示できるようになりました（2024.7）。

11.3.1. Web ページの URL
同じ法人ID内のユーザーへお知らせしたい内容を記載したwebページを用意しておきます。

11.3.2. Web ページの URL を登録する「登録日時」と「保存しました。」が表示されます

11.3.3. Web ページの URL を更新する
Webページを更新したときは、11.3.2の③で［登録］を押すと「登録日時」が更新され、アプリケーションでお知らせできます。

11.3.4. アプリケーションでお知らせ「お知らせ」を押すと、アイコンがからに変わります。

「お知らせ」が更新されるまで、最大30分程度かかる場合があります。
「（アプリケーション名）のお知らせ」は、MetaMoJiからアッ
プデート情報などをお知らせします。
「（アプリケーション名）のお知らせ」と「お知らせ」にアクセスし、両方 になると、 の が消えます。

89MetaMoJi Share for Business 管理者ガイド

12. こんなときは12.1. 忘れた・紛失した
12.1.1. ビルトイン管理者ユーザーのユーザーID・パスワードを忘れた
3.3.1.1 変更した管理者IDとパスワードは忘れないようご注意ください（P.14）

12.1.2. ユーザーID を忘れたユーザーがユーザーIDを忘れた場合は、管理者が5.2.2ユーザー情報の変更（P.25）画面でユーザーIDを確認して連絡します。

12.1.3. ユーザーがパスワードを忘れた
ユーザー登録時にメールアドレスを登録していた場合は、6.1.9ユーザーがパスワードを変更（P.43）できます。
メールアドレスを登録していなかった場合は、管理者が［ユーザー情報の変更］画面で5.2.2.2パス
ワードのリセット（P.26）をして連絡します。

12.1.4. 暗証番号を忘れた
6.1.5.4.2 ユーザーが暗証番号を忘れた（P.41）

12.1.5. QR コードを紛失した
6.1.4.3.3 QRコードを紛失した（P.37）

12.2. アプリケーションからログアウトできない
6.1.7.1 アプリケーションからログアウトできない（P.42）

12.3. デバイスのアクセスを制限している状態で困ったと
きはアクセスするデバイスを制限している状態（法人全体：P.74）（個別：P. 26）で以下の状況になった場合は、各リンク先で対処を確認します。

• デバイスを変更したい（P.28）• アプリケーションを削除した（P. 28）• デバイスを紛失した（P.28）

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