Rules of Procedure for ICHARM Governing Board
ICHARM 運営理事会 手続規則
EnglishAs of 28th June 2024

（日本語対訳）（趣 旨）
Article 1 Intent
These Rules of Procedure (hereinafter referred to as “the Rules”) 第１条 この規則は、2020 年 2 月 13 日に署名さshall state the necessary matters which shall guide proceedings れた国際連合教育科学文化機関の賛助する水災害
of the International Centre for Water Hazard and Risk の危険及び危機管理のための国際センター(第二Management (ICHARM) Governing Board (hereinafter referred 区分)の日本国における継続に関する日本国政府
to as “the Governing Board”) meeting, subject to Article 6 of the と国際連合教育科学文化機関との間の協定（以下agreement between the Government of Japan and the United 「協定」という。）第６条に規定する ICHARM 運
Nations Educational, Scientific and Cultural Organization 営理事会（以下「運営理事会」という。）の開催に(UNESCO) regarding the continuation, in Japan, of the ついて必要な事項を定めるものである。
International Centre for Water Hazard and Risk Management(category 2) under the auspices of UNESCO, signed on 13
February 2020 (hereinafter referred to as “the Agreement”).
（構 成）
Article 2 Composition
1) The members of the Governing Board will be composed as 第２条
provided for by Article 6 of the Agreement. The President of 1) 運営理事会は、協定第６条に規定した構成員により構成する。日本国の国立研究開発法人
the National Research and Development Agency Public Works
土木研究所理事長を議長とする。
Research Institute, Japan will be designated as Chairperson2) 構成員は議長が委嘱する。
of the Governing Board.
2) The members of the Governing Board shall be appointed by 3) 議長が任命する構成員の任期は 3 年とし、再任を妨げない。
the Chairperson.
3) The term of office for each Governing Board member appointed
by the Chairperson shall be three years. This term may beextended by re- appointment.
（議事等）
Article 3 Board Meetings, Quorum, and Minutes
1) The functions of the Governing Board shall be prescribed as 第３条
1) 運営理事会は、協定第６条に規定した事項をprovided for by Article 6 of the Agreement.
行う。
2) The Chairperson shall convene the Governing Board meeting.
2)
運営理事会会合は、議長が議事進行を執り行Participation by a majority of Governing Board members shallう。運営理事会会合は、構成員の２分の１以
be necessary to proceed with the Governing Board meeting.
上の出席をもって成立する。
3) The majority agreement of all attendees shall be necessary for3)
採択にあたっては出席者の２分の１以上の賛
the adoption.
成を要するものとする。
4) The official language of the Governing Board meeting shall be4) 運営理事会会合の公式言語は英語とする。
English.
5) 運営理事会の事務局（第４条に規定する委員
5) The secretariat of the Governing Board (referred to in Article
会の事務局をいう。
）は、運営理事会の議事に
4) shall take minutes of the Governing Board meetings.
関する記録を作成するものとする。

（事務局）
Article 4 Secretariat
ICHARM shall function as the secretariat of the Governing Board. 第４条 運営理事会の事務局は、ICHARM に置く。
（要領の改正）Article 5 Amendment of the Rules
The Rules may be amended during a Governing Board meeting 第５条 この規則は、運営理事会会合においてはby consent of the majority of attendees. The Chairperson can 参加者の過半数の同意をもって改正できる。会合
ask for electronic votes when urgent decision issues relevant to と会合の間において、この規則に関連して緊急に
the Rules arise between meetings. The decisions in such cases 決定する必要が発生した場合、議長は電子投票を求めることができる。その場合、期限までに投票
shall be made by consent of the majority of the members whoのあった構成員の過半数の同意をもって決定する
have voted by deadlines.
ものとする。
（雑 則）
Article 6 Miscellaneous Provisions
Miscellaneous provisions necessary for the management of the 第６条 この規則に定めるもののほか、運営理事
Governing Board but not included in the Rules shall be decided 会に関して必要な事項は、議長が運営理事会に諮by the Chairperson in consultation with the Governing Board って定める。

members.
Supplementary Provisions
The Rules shall be enacted on 28th June 2024.

（附 則）
この規則は、2024 年 6 月 28 日から施行する。