第 22 回新宿シティハーフマラソン・区民健康マラソン『ジョイントイベント』
企画・運営業務委託に係る公募型プロポーザル提案募集要項「新宿シティハーフマラソン・区民健康マラソン」は、2002 年から開催している大会である。
この「新宿シティハーフマラソン・区民健康マラソン」をより一層充実した大会とするため、専門知識をもった民間事業者にジョイントイベントの企画・運営業務委託を行うものとし、プロポーザル方式により事業者の選定を行う。

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ジョイントイベント日時・会場(1) 日時
令和 7 年 1 月 26 日(日) 午前 10 時～午後 3 時 30 分(予定)(2) 会場
国立競技場外構部（新宿区霞ヶ丘町 10−1)

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用語の定義
(1) 事務局とは、公益財団法人新宿未来創造財団をいう。
(2) 参加予定者とは、「第 22 回新宿シティハーフマラソン・区民健康マラソン『ジョイントイベント』企画・運営業務委託に係るプロポーザル参加申請書兼誓約書」(第１号様式)を提出した者をいう。
(3) 参加者とは、企画提案書等を提出した者をいう。

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参加資格
参加予定者がプロポーザルに参加するための資格は、以下の全てを満たすこととする。
なお、基準日については、公募開始の日とする(令和 6 年 6 月 28 日(金))。
また、契約時までに以下の応募資格を欠いた場合は、事務局は契約を締結しないことができる。
(1) 業務責任者がイベント運営に関する知識及び技術を有し、イベント業務実施が可能であること。
(2) 令和 3 年度以降、業務責任者による類似業務(概ね来場者１万人以上のイベントの運営)の実績があること。
(3) 地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の 4 第 1 項の規定による制限を受けるものでないこと又は同条第 2 項の規定により現に資格停止の処分を受けていないこと。
(4) 経営不振の状態にないこと。
(5) 会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）の適用を申請したものにあっては、同法に基づく裁判所からの更生手続開始決定がなされていること。
(6) 民事再生法（平成 11 年法律第 225 号）の適用を申請したものにあっては、同法に基づく裁判所からの再生手続開始決定がなされていること。
(7) 新宿区競争入札参加有資格者指名停止等措置要綱に基づく指名停止期間中でないこと。
(8) 新宿区契約における暴力団等排除措置要綱（平成 24 年 2 月 3 日付け 23 新総契契第 2218 号）別表の左欄に掲げる措置要件に該当していないこと。

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(9) 関東近県に主たる事業所を有し、緊急時その他委託者の要請があった際に、速やか（おおむね 1 時間以内）に新宿コズミックセンターに来ることが可能であること。
(10) 業務担当者を 1 名以上配置し、月 1 回以上、新宿コズミックセンターにおいて打合せが可能であること。

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参加手続
プロポーザルへの参加を希望する者は、下記の通り申し込む。
(1) 提出物①「第 22 回新宿シティハーフマラソン・区民健康マラソン『ジョイントイベント』
企画・運営業務委託に係るプロポーザル参加申請書兼誓約書」(第 1 号様式)
② 会社概要（様式不問。通常の広報等で使用しているものでよい。）※提出物の返却は行わない。
(2) 提出方法
持参(3) 受付期間
令和 6 年 7 月 1 日(月)から 7 月 9 日(火)午後 5 時まで※土日祝日を除く平日の午前 9 時から午後 5 時まで。
以降の項目における受付時間については、本項と同様の取り扱いとする。

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参加の辞退
受託候補者の選定があるまでの間、参加予定者は参加を辞退することができる。
辞退する場合は、「第 22 回新宿シティハーフマラソン・区民健康マラソン『ジョイントイベント』企画・運営業務委託に係るプロポーザル参加辞退書」(第 2 号様式)を事務局へ郵送または持参にて提出すること。

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質問・回答
(1) 参加予定者の質問
参加予定者は、プロポーザルに関して質問を行うことができる。質問にあたっては、「第 22 回新宿シティハーフマラソン・区民健康マラソン『ジョイントイベント』企画・運営業務委託に係る質問書」(第 3 号様式)を以下のとおり提出する。
受付期間／7 月 1 日(月)～7 月 12 日(金)午後 5 時まで
提出方法／Ｅメール（schm-e@regasu-shinjuku.or.jp）（2）質問に対する回答
7 月 19 日(金)までに E メールにて参加予定者に回答する。

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募集内容等
(1) 件名第 22 回新宿シティハーフマラソン・区民健康マラソン「ジョイントイベント」企画・運営業務委託(2) 契約上限額
5,000,000 円(税込)(3) 契約期間
契約締結の翌日から令和 7 年 2 月 28 日まで

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業務委託内容別紙 1「第 22 回新宿シティハーフマラソン・区民健康マラソン『ジョイントイベント』企画提案条件書」のとおりとする。

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企画提案書等の作成及び提出方法(1) 提出書類、部数等① 会社概要ア

正本

1部

会社概要正本表紙（第 4 号様式）を表紙に使用すること。
このほかに様式は問わない。通常の広報で使用しているものでよい。
イ

副本

7部

会社概要副本表紙（第 5 号様式）を表紙に使用すること。
このほかに様式は問わないが、ロゴマーク等を含め、会社名等が特定・推測できる事項には、墨塗り等を施すこと。これを行っていない書類については、提出されていないものとみなす。
② 登記簿謄本の写し（申込日から 3 か月以内のもの） 1 部③ 過去 3 年間の決算報告書（令和 3 年～令和 5 年） 1 部④ 過去 3 年間の業務実績（令和 3 年～令和 5 年）
ア

正本

1部

イ

副本

7部

様式は問わないが、副本については、ロゴマーク等を含め、会社名等が特定・推測できる事項に墨塗り等を施すこと。これを行っていない書類については、提出されていないものとみなす。
➄ 企画提案書ア

正本

１部

別紙 2 企画提案書注意事項に従って作成すること。
企画提案書正本表紙（第 6 号様式）を表紙に使用すること。
表紙には、事業者名、所在地、代表者名を記載し、代表者印を押印すること。
これを行っていない書類については、提出されていないものとみなす。
イ副本

7部

別紙 2 企画提案書注意事項に従って作成すること。

3企画提案書副本表紙（第 7 号様式）を表紙に使用すること。
会社名等が特定・推測できる固有名詞は記載しないこと。
これを行っていない書類については、提出されていないものとみなす。
⑥ 見積書(内訳含む１部)
・見積書（第 8 号様式）を提出すること。また、必ずその内訳詳細を添付すること(任意様式)。
・社名、代表者名を明記し、代表者印を押印すること。
・見積額は提示した予算額の範囲内であること。
(2) 提出方法
すべての提出物を一括して事務局へ持参(3) 受付期間
7 月 22 日(月)～7 月 26 日(金)午後 5 時まで※提出期限までに、企画提案書及び見積書等の提出がない場合には、辞退したものとみなす。

１０ 企画提案の選定方法
第 22 回新宿シティハーフマラソン・区民健康マラソン「ジョイントイベント」企画・運営業務委託に係る事業者選定委員会が、以下のとおり選定する。
(1) 第一次審査(書類審査)① 内容
各参加者から提出された企画提案書について書類審査を行い、上位 3 者程度を第二次審査(プレゼンテーション審査)の対象事業者として選定する。ただし、評価点が満点に対して 50％に満たない場合または見積書の価格が委託契約上限額を超える場合は、第二次審査(プレゼンテーション審査)の対象事業者として選定しない。
② 審査方法事務局の意図を十分に反映し、かつ実現可能な提案であることを基準とし、企画内容を総合的に審査する。評価の分類、評価項目及び評価点は別紙 3 のとおり。
③ 結果通知
第一次審査(書類審査)の終了後、合格者には「第 22 回新宿シティハーフマラソン・区民健康マラソン『ジョイントイベント』企画・運営業務委託事業者プロポーザル第一次審査合格通知書」（第 9 号様式）、不合格者には「第 22 回新宿シティハーフマラソン・区民健康マラソン『ジョイントイベント』企画・運営業務委託事業者プロポーザル第一次審査不合格通知書」（第 10 号様式）にて結果を通知する。
（2）第二次審査(プレゼンテーション審査)① 開催日（予定）
令和 6 年 8 月 9 日(金)(時間等詳細は、対象事業者に通知する〕
プレゼンテーション時間(予定) 1 社：20 分
ヒアリング時間(予定)1 社：20 分

参加人数：業務責任者を含め、説明者は 3 名までとする。

4② 開催場所
新宿コズミックセンター3 階大会議室（予定)③ 内容
各事業者から企画提案書のプレゼンテーション及びヒアリングにより審査を行う。
なお、説明では社名を推定できるような表現は用いないこと。
④ 審査方法主催者の意図を十分に反映し、かつ実現可能な提案であることを基準とし、企画内容を総合的に審査する。評価の分類、評価項目及び評価点は別紙 3 のとおり。
⑤ 結果通知
第二次審査(プレゼンテーション審査)の終了後、合格者には「第 22 回新宿シティハーフマラソン・区民健康マラソン『ジョイントイベント』企画・運営業務委託事業者プロポーザル採用通知書」（第 11 号様式）、不合格者には「第 22 回新宿シティハーフマラソン・区民健康マラソン『ジョイントイベント』企画・運営業務委託事業者プロポーザル不採用通知書」（第 12 号様式）にて結果を通知する。

１１ 受託候補事業者
第一次審査及び第二次審査の評価点の総計に、見積書の価格を基に算出した価格評価点を加えた値を算出し、その最高点者を、最適事業者として選定する。
評価点最上位の者が 2 者以上同点の場合は、上位 2 者について、委員長を除く委員の投票により評決を行い、多くの賛同を得た事業者を最適事業者とする。評決において 2 者以上が同数の賛同を得て 1 位となった場合は、委員長の決するところによる。

１２ スケジュール(予定)(1) 募集要項の公表

6 月 28 日(金)(2) 参加申込書の受付

7 月 1 日(月)～7 月 9 日(火)午後 5 時まで(3) 質問書の受付

7 月 1 日(月)～7 月 12 日(金)午後 5 時まで(4) 質問書への回答

7 月 19 日(金)まで(5) 企画提案書等の受付

7 月 22 日(月)～7 月 26 日(金)午後 5 時まで(6) 第一次審査(書類審査)および結果の通知

8 月上旬(7) 第二次審査（プレゼンテーション）および結果の通知

8 月中旬(8) 契約締結

8 月下旬

１３ 契約の更新(1) 業務の履行状況が良好であり、事業の受託を更新することが妥当であると認められる場合には、契約を締結した翌年度以降、契約を更新することができる。
(2) 更新に際しては、業務の履行状況について、別途設置する評価委員会による評価を受けなければならない。受託者は評価に必要な資料の提出等を行うものとする。

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(3) 更新は 2 回を限度とする。

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その他

(1) 企画提案書等の提出物については、事務局の所有物として事務局が保管、管理または廃棄し、参加者へは返却しない。参加者は著作権法に規定された著作権者としての権利を主張しないものとし、企画提案書等の提出物は理由の如何にかかわらず返却しない。
(2) 企画提案書の提出物は、情報公開制度の趣旨に則り個人情報や事業者の正当な利益を害するおそれがある情報を除き、原則公開となる。
(3) 本件プロポーザルは、業務の受託候補者を選定するため行うものであり、契約の決定は別途行う。
(4) プロポーザルの参加にかかわる費用については、参加者及び参加予定者の負担とし、事務局はいかなる費用も負担しない。
(5) 各企画提案の審査内容に係わる質問には、一切応じない。
(6) 不採用となった企画提案書は、選定審査終了後すみやかに破棄する。
(7) 採用された企画提案書について、事務局は採用となった業者と協議のうえ変更することがある。
(8) 申請書類に虚偽記載がある場合、無効とする。また、第 22 回新宿シティハーフマラソン・区民健康マラソン「ジョイントイベント」企画・運営業務委託に係る事業者選定委員との接触を禁ずるものとし、違反した場合には審査対象から除外する。
(9) 新宿区公契約条例(令和元年新宿区条例第 2 号)に定める労働環境の適正性の確認について理解し、適用対象となった場合は契約締結後に必要な書類(労働環境確認報告書等)を提出すること。

１５ 各種書類の提出先及び問合せ先(事務局)
公益財団法人新宿未来創造財団 スポーツ・マラソン部 スポーツ推進第二課
担当／逆井、川尻、森田〒169-0072 新宿区大久保 3-1-2 新宿コズミックセンター
TEL03-3232-7701

FAX03-3209-1833

Ｅメール schm-e@regasu-shinjuku.or.jp

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別紙 1

第 22 回新宿シティハーフマラソン・区民健康マラソン「ジョイントイベント」
企画提案条件書

１ 企画の主旨（１） ジョイントイベント実施目的① 新宿シティハーフマラソン・区民健康マラソンの開催に合わせて、ランナー以外の方も参加可能な、かつ新宿の魅力を内外に発信することを目的に、会場および周辺を活用したジョイントイベントを開催する。
（２） 実施方針① 新宿を主たる活動場所とした団体のパフォーマンスエリアを設定・展開する。
② 新宿の特徴的な物産等の販売出展を招致する。
③ 新宿ゆかりの地域または自治体の物産等の販売出展を招致する。
２ 基本事項（１） 日程2025(令和 7)年 1 月 26 日(日) ※設営日 1 月 25 日(土)（２） 会場
国立競技場外構部(人工地盤上)等の屋外会場
３ 委託内容（１） 出展・出演団体との連絡・調整① 出展希望団体の出展内容を直接確認し、出展形態を調整のうえ配置すること。
② 出演希望団体の演目内容を直接確認し、出演順等を調整のうえスケジューリングすること。
③ 国立競技場外構部でのパフォーマンス可能時間はイベント当日の 10:00～15:30 とする。
④ 各調整にあたっては、連絡先及び窓口を明確にすること。
⑤ 出展配置及び出演タイムテーブルは令和 6 年 11 月 25 日までに作成し、各種広報周知媒体に反映させること。ただし、その後の変更等が発生した際には、可能な範囲で対応することとする。
⑥ 出展及び出演希望の申込は事務局が受け、連絡先等の情報を受託者に提供する。
提供された情報の取り扱いについては、漏洩防止の対策を取り、安全に管理すること。
⑦ 出展配置については、国立競技場の指定された範囲内で、事務局確認のうえ調整配置する。
⑧ 出展配置可能な範囲のうち、10 車両程度の範囲については、国立競技場が手配する飲食販売車両(キッチンカー)の出展とすること。
⑨ イベント運営に必要な電源供給は、国立競技場既存の分電設備を使用できる。
分電工事及び供給配線は受託者が手配し、配線にあたっては来場者導線等を考慮した配線位置設定及び養生を行うこと。
⑩ 出展に必要な以下の資材手配費用については、本委託費に含む。
・テント(2×3 間・三方横幕有)1 張及びウエイト、長机(1800×450mm)1 台
・折り畳みイス 2 台 ・簡易ストーブ及び消火器 1 セット【参考資料】第 21 回大会 資材設置数⑪ 追加手配が必要な場合は、かかる費用について事務局に確認の上、出展団体から直接徴収すること。
⑫ パフォーマンスに必要な音響機材等にかかる費用については本委託に含む。
（２） 広報宣伝① パンフレット
広報宣伝用のパンフレットを作成し、事務局へ納品する。
仕様／A4 コート紙、両面カラー印刷、15,000 枚納品／データ・・・事務局へ 11 月 25 日までに納品すること。

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データ形式は PDF、または JPEG 等とし、事務局と調整すること。
印刷物・・・事務局へ 12 月 20 日までに納品すること。
② 受託者独自の宣伝活動
受託者独自の媒体により広報宣伝する場合は、事務局に報告し、行うこと。
③ その他
事務局が行う事務局発行の広報紙および大会ホームページ等での広報宣伝に、受託者は必要な宣材を提供する。
（３） 会場設営等① 設営時間はイベント前日 9:00～18:00、イベント当日 6:00～6:30 とする。
② 音響確認はイベント前日 15:00～17:00、イベント当日 9:30～10:00 とする。
③ 設営にあたっては、大会全体の施工事業者と都度調整を行う。
④ 必要な資材の運搬について、国立競技場外構部への進入は 2t 車両までとし、2t を超える車両については、国立競技場外構部の一部指定された範囲までの進入とする。
※フォークリフト使用可能⑤ テントについては、イベント前日は原則仮設営とし、強風等で飛ばされないように十分養生し、本設営は大会当日の 6:30 までに完了する。
⑥ 国立競技場外構部におけるパフォーマンスエリアは、30～60 ㎝高程度のステージを設営し、観覧者が座れるイス等を配置する。
⑦ 飲食が可能な机、イス等を配置する。
⑧ 飲食出展は、国立競技場が手配した車両(キッチンカー)のみ出展とし、受託者は原状復帰を想定した周辺養生等を行う。
⑨ 出演団体の直前待機及び出演団体や来場者の総合窓口にあたるものを設定する。
【参考資料】第 21 回大会 資材設置数（４） 前日及び当日の運営計画作成及び運営① イベント当日の緊急対応体制も含めた運営体制については、令和 6 年 12 月 20 日までに作成すること。
② 会場全体の警備及び救護体制は事務局が作成し、スタッフを配置する。
それらの配置スタッフ並びに、競技運営関係の施工事業者と都度連携を図りながら運営すること。
③ 事前の調整及び大会当日の運営において、国立競技場にかかる事項については、事務局に報告し、指示を受けること。
④ 国立競技場外構部で開催に必要な東京消防庁への催事申請については事務局が行う。
⑤ イベント開催中については、緊急車両を除き、自転車を含めた車両の移動を禁止する。
⑥ パフォーマンスエリアの運営については、ステージマネジメント、音響オペレート、司会進行の一切を本委託に含む。
⑦ イベントの運営にあたっては、事務局が国立競技場の施設内に配置するスタッフと連携すること。
また来場者の安全対策を十分に行うこと。
⑧ 事務局は、イベント出演者・出展者の控室を国立競技場内に確保する。
控室については、受託者が事務局より鍵を借用し、管理すること。
（５） イベント会場撤収・廃棄物処理及び原状復帰① イベント終了時間は 15:30 とし、撤収等作業は来場者に十分注意しながら行うこと。
作業は当日の 20:00 までに完了させること。
② イベント開催中は、イベント会場内に廃棄物の分別・回収場所を設定し、維持管理すること。
③ 廃棄物は、各出展者が回収した廃棄物も含め、イベント終了後、イベント当日の 19:00 までに、国立競技場内の指定された場所に移動集約すること。
④ 廃棄物の処分は、事務局が手配する。

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⑤ 飲食出展及び飲食ブース等の原状復帰は特に注意し、確実に行うこと。状況によっては水等を使用した清掃を行うこと。
⑥ 全ての作業完了後、事務局の確認を受けること（６） 完了報告① 大会終了後、イベント開催状況について下記を事務局へ提出すること。
・報告書（イベントの概況、出演者・出展者の様子、会場内の様子、緊急対応の有無、緊急対応があった場合はその詳細、その他報告が必要と思われる事項）
報告書の様式は任意とする。
・記録写真（各出演団体、出展団体 5 枚以上、会場風景 10 枚以上、その他）② 事務局へ 2 月 28 日までに報告すること。
データ形式は PDF、または JPEG 等とし、事務局と調整すること。
４ その他注意事項（１） 独自提案について企画の趣旨を把握し、大会およびイベントを盛り上げる工夫ならびに来場者が満足する独自の提案を行うこと。
（２） 飲食に関する出展について① 国立競技場（外構部含む）において、その場で飲食を想定した飲食物については、国立競技場に事前登録許可された事業者のみが可能であり、出展依頼等も国立競技場が行う。
※キッチンカーが該当② 土産品等の個包装等された飲食物については上記の範囲外とし、事務局または受託者が受け、出展することができる。ただし、出展に際しては都度事務局に確認すること。
（３） 受託者が出展者から直接申込を受ける場合について① 物販出展及びサンプリング出展については、大会への協賛として扱う。
② 出展は事務局が申込を受ける他、受託者が出展者を募集することができる。
その場合、受託者は出展者から、受託者の裁量で設定した金額を徴収することができる。
受託者が出展者から直接申込を受けた場合、事務局が定める所定の申請書類を事務局へ提出し、事務局が定める協賛金を事務局に支払うこと。
③ その他広告露出を伴う大会協賛についても、受託者が募集することができることとし出展と同様の取り扱いとする。
（４） その他① イベントのライブ映像配信を行う場合、撮影及び配信に関する人員機材の配置は受託者が行うこと。
② 国立競技場内の大型映像装置については、大会の競技運営に支障がない範囲で使用できる。
使用を希望する場合は、予め事務局及び事務局が別途委託する大型映像装置運営事業者との事前打合せを行うこと。

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別紙 2 企画提案書注意事項

１様式等
A4 判左綴じ

２

企画提案書の構成(1) 全体構成① 基本コンセプト② イベント概要(2) イベント構成① 会場構成（配置図）② プログラム一覧③ プログラム詳細(3) 運営体制① 誘客・導線計画② 安全対策 (急病人発生時や危険箇所の対応など)③ 雨天時対応・災害時対応④ その他対応(高齢者・障害者等、インフォメーションなど)⑤ 運営組織図(担当スタッフ)(4) 独自提案

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その他
ジョイント会場の図面については、「第 22 回新宿シティハーフマラソン・区民健康マラソン『ジョイントイベント』企画・運営業務委託に係るプロポーザル参加申請書兼誓約書」(第 1 号様式) 提出後、事務局から参加予定者に提供する。
参加予定者は提供された図面を、「第 22 回新宿シティハーフマラソン・区民健康マラソン『ジョイントイベント』企画・運営業務委託に係る公募型プロポーザル」以外の目的で使用することはできない。

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別紙 3 評価の分類、評価項目及び評価点

第一次審査
分類

評価項目

評価点

(1) 本業務に対応できる実績・経験を十分に有するか。
経営力(2) 財務状況は適正か。
(3) 大会およびイベントを盛り上げる工夫がされているか。
企画力(4) 集客力がある企画が盛り込まれているか。
40(5) その他、本大会を魅力ある大会にする独自の提案があるか。
(6) 誘客(動線)計画は適切か。

運営力(7) 安全対策は適切か。
(8) 運営組織・体制は適切か。

第二次審査(1) マラソンのイベントとしてふさわしい提案になっているか。
(2) 実現性が高い提案内容になっているか。
プレゼンテー(3) 集客が期待できる提案になっているか。

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ション(4) 独自の提案は魅力的か。
(5) イベントを成功させようとする熱意が感じられるか。
価格評価点
事務局の予定する業務委託費と比して低廉な価格設定となっているか。

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