必ず読んでください

富丘会OB・OG
就職相談
マナーブック
横浜国立大学

キャリア・サポートルーム１
基本的な心構え 就職相談は、経済・経営系のOB・OG会、富丘会より派遣いただいたOB・OGの方々に相談ができるものです。
様々な経歴をもつOB・OGの方に直接相談ができる、大変貴重な機会をいただいています。
 ボランティアでご参加いただいており、学生・大学側とOB・OG様との信頼関係の上でなりたっている活動です。
 相談したい学生には、プレ社会人として、マナーを学び、また守っていただきます。
 このマナーブックを必ず読み、これらを守れる方が、相談をご利用ください。

①予約したら、スケジュール帳に書くなど管理をしっかりと。
スケジュール管理不足なのか、当日や直前でキャンセルする人が多々見受けられます。
まずは自分自身でしっかりと管理をしてください。

２
時間についてスケジュール管理
キャンセル

予定が変わり、キャンセルが必要になった際は、手続きをしてください。
予約確定・キャンセル期限は土日祝を除く２日前の１５時までです。
確定後は基本追加の予約を受け付けておりません。
つまり直前のキャンセルになればなるほど、空き枠ができても、他の学生が予約することがしづらく、「空いていたら予約したかったのに……」という他学生の機会を奪うことになります。
キャンセルしなくてはいけないことがわかったら、なるべく早くにキャンセルをしてください。

②キャンセル期限以降、突然の事情（体調不良、面接etc）が発生する場合もあるかと思います。
その場合も、就職支援係までキャンセルの連絡をください。
報・連・相（報告をする、連絡をする、相談をする）は、ビジネスの基本です。
もし、相談前に連絡ができなかった場合も、相談終了時刻の後であっても一報ください。

③「ESを見てほしい、面接を見てほしい」という方は資料を、土日祝を除く、相談日２日前の１５時までに就職支援係宛てに送ってください。
ESや面接は、相談員の方も準備が必要です。多くの学生が提出する資料を忙しい中合間を縫って見ていただいておりますので、〆切に間に合うよう資料を提出ください。
『自分だけ遅れても大丈夫』は、やめてください。

２時間についてＥＳ添削・面接対策をしてほしい方へ「見てほしい資料は余裕をもって出し、先方に負担をかけない」ことはビジネスの基本です。
「その場で見てほしい」というのは、相手に負担を強いることになり、失礼にあたりますので、事前提出を徹底してください。
遅れてしまった場合も、なるべく早くだしましょう。
ビジネスでは、「〆切を守らなかった１００％クオリティよりも、〆切を守った８０％のもの」のほうが評価されます。今から身に着けていきましょう。
※なお、１回の相談につき、資料の目安は１社分としてください。
複数社にわたる場合は、見てほしい箇所を選抜する等し、Ａ４、１～２枚に収まるようにしてください。
※メールの送り方については、「４ メールの送り方」を参照してください。
日付を数えるとき、土日祝日は抜かします！注意！

締切に間に合わせて資料を送りましょう

資料提出 ２日前１５時まで予約をしたら、相談日・資料提出
日をスケジュール帳に書くなどしっかり管理してください

キャンセル期日 ２日前１５時まで
予約受付 ２日前１５時まで

２日前

１日前

当日

相談員の方から、連絡先をいただき、学生・相談員間で連絡を取り合ったりすることもあります。

３
相談員とのやりとりについて メールの書き方にもマナーがあります。
LINEなどのようにメッセージを送らないよう、気を付けましょう。
詳しくは次ページを見てください。
メールの書き方を知らない方が多々見られます。就職活動では、企業の方にメールすることもありますので、ここで身に着けていってください。

 資料を頂く・添削していただいた等したら、必ずお礼のメールを送りましょう。
ビジネスでも、資料などをいただいたら、拝受したことをお知らせするため、必ず一報を入れます。

 何か相談したいときがあったら、なるべく余裕をもって連絡をしましょう。
「明日、面接があってどうしても聞きたいことが…」などの間際での相談は、相談員の方もお仕事等をされているため、返事や対応ができません。
訳あって相談をしたい場合は、なるべく喫緊な状態になるまえに相談をしましょう。
もし間際で相談したい際は、就職支援係でも平日（8：30-12：45、13：45-17：00）でしたら窓口、電話、またメールでも相談を受け付けているので、そちらの利用もご検討ください。

 内々定を得た等しましたら、お世話になった相談員の方にご報告を。
相談員の方たちは、学生皆さんのことを、とても大切に、また心配してくださっています。
内々定を得たり、就職活動が終わったりしましたら、是非ご一報を。
お礼をきちんということは、ビジネス以前のマナーで、当たり前のようですが、実は一番重要なことです。

宛先********@**.**.jp

件

名内々定のご報告本文〇〇

横浜国立大学４
経済横浜様

いつもお世話になっております。
〇月に相談に乗っていただきました、経済学部 横浜 太郎です。
その後、いただいたアドバイスをもとに就職活動を続けた結果、●●会社に内々定をいただくことが出来ました。
〇〇様にESを見ていただいたお陰で、自信がつき、面接でもしっかりと話すことができました。
ご指導いただき、誠にありがとうございました。
残りの学生生活も頑張りたいと思います。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
-----------------------------横浜国立大学 経済学部
横浜 太郎
Mail:yokohama-taro-**@ynu.jp------------------------------

メールの書き方

件名は必ず書きましょう。（メールの要件、名前など）
沢山メールが届く中、内容を件名で判断するためです。
宛先と、その後に自身について書きます。
省略は不可で、ビジネスでは基本返信ごとに付けます。
多くの学生と相談されているので、以前どのような相談をしたか、や何で知り合ったのか等の情報が簡単にあると、「あの時の学生」というのが想起しやすくなります。
ビジネスではここに「先ほど電話をしました」などの一筆が入ります。
内容を書きます。今回は内々定の報告のメールですので、・どのような会社に内定を得たのか・いただいたアドバイスがどのように助かったのかなどを書いています。
署名は必ず書きましょう。
その他・・・☆メールで相談をしたいときなどは、状況説明を丁寧にしましょう。
下記のような内容を、最初に送るメールにきちんと書くとよいです。

何に困っているのか／状況（ＥＳ・面接相談は期日も明記）／こんな対策をしたが難しい等…

メールはある程度長文のやりとりが基本です。相談員の方は仕事等される中、小まめに返信は出来ませんので、少ないやり取りの中で相談できるよう、説明を心がけましょう。

☆友人以外とのメールでは話し言葉、LINEで使うような言葉NGです！
ex, ～なんですけど ⇒ ～なのですがだめですか？無理ですか？ ⇒ 可能でしょうか？

☆空メールで資料だけ添付はNG！大変失礼です。
☆改行や空行を適宜いれましょう。切れ目なく書くと、読みづらいです。

相談員の方のみならず、友人以外の相手とのメール（企業、OB・OG、先生、就職支援係などの事務etc）は全て、マナーに則りましょう「自分がマナーができていないと考えると怖い」「失礼があったら…と思うと話せなくなりそう」という方へ
マナーの基本は「相手に誠意を持つこと、敬意を払うこと」「相手の事情や状況を想像して、相手の方がやりやすいように気を配ること」
だと思われます。

５
マナーとは？

どんなに大人になっても、マナーを間違えたり、相手に対し、不快な思いをさせてしまったりすることは発生します。
時にはそれで、取り返しのつかないことになってしまう…ということも中にはあるでしょう。
ただ、きちんと敬意をもち、「過ちをしたら謝罪をする、次に活かす」「お世話になったらお礼をする」などを常時心がけ、信頼関係を築けていればリカバリーできることがあるのも事実です。

就活をすること、社会人になること、緊張すると思いますが、大学中から是非マナーを大切にしてもらい、マナーを敵ではなく、味方にしていっていただけたらよいかと思います。