eYACHO for Business 5
GEMBA Note for Business 5
バージョン移行ガイド（管理者用）（eYACHO／GEMBA Note for Business 4 からの手順）
第2版-

iOS は、Cisco の米国およびその他の国における商標または登録商標であり、ライセンスに基づき使用されています。

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Windows は、米国 Microsoft Corporation の米国及びその他の国における登録商標です。

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その他記載された会社名、製品名等は、各社の登録商標もしくは商標、または弊社の商標です。

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本書は株式会社 MetaMoJi が作成したものであり、マニュアルの著作権は、株式会社 MetaMoJiに帰属します。

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本書の内容は予告なく変更することがあります。

2020 年 7 月 15 日

©2020

株式会社 MetaMoJi

はじめに
本書では、管理者向けに、eYACHO／GEMBA Note for Business 5 から新バージョンのeYACHO／GEMBA Note for Business 5 へ移行する手順を説明しています。
eYACHO／GEMBA Note for Business 5 の概要や導入・運用の方法については、管理者ガイドをご覧ください。

表記
名称表記

eYACHO／GEMBA Note for Business 5

新バージョンのクライアントアプリケーション

eYACHO／GEMBA Note for Business 4

eYACHO／GEMBA Note Business 4／従来のクライアントアプリケーション

MetaMoJi Enterprise Products 管理ツー
Web管理ツールル

画面
クライアントアプリケーションの画面やアイコンは、iOS 版の eYACHO for Business 5 のものを使用しています。

目次
123

概要 ............................................................................................................................................................ 4
1.1

データの移行 .................................................................................................................................... 4

1.2

クライアントアプリケーションのバージョン ...................................................................................... 5バージョンの切り替えとデータの移行 ..................................................................................................... 6
2.1

eYACHO／GEMBA Note Business 4 を最新にする ...................................................................... 7

2.2

eYACHO／GEMBA Note Business 4 からログアウトする ............................................................. 8

2.3

新バージョンへの切り替え ............................................................................................................... 8

2.4

クライアントアプリケーションの導入............................................................................................... 10

2.5

eYACHO/GEMBA Note for Business 4 の削除 ............................................................................ 11

Ver.2 から新バージョンに移行する ......................................................................................................... 12

eYACHO／GEMBA Note for Business 5 バージョン移行ガイド

1 概要
新バージョンのクライアントアプリケーションは、eYACHO／GEMBA Note Business 4 のクライアントアプリケーションとは別のアプリケーションです。このため、自動でアップデートされません。
新バージョンに移行するには、本書に記載の手順でクライアントアプリケーションを導入したり、データを移行したりする必要があります。

1.1

データの移行
データの移行は、MetaMoJi クラウドを介して行います。
移行可能なデータ
MetaMoJi クラウドに保管されているデータは、クライアントアプリケーションで同期をとることにより、移行できます。
移行のタイミング新バージョンのクライアントアプリケーションで最初にログインしたときに移行が行われます。
※ ユーザーが複数のデバイスを使用している場合も、最初のログイン時に移行が行われます。

4

eYACHO／GEMBA Note for Business 5 バージョン移行ガイド

1.2

クライアントアプリケーションのバージョン
基本的に 1 つの法人 ID 内では、すべて同じバージョンのクライアントアプリケーションを使用します。新バージョンのクライアントアプリケーションの使用を開始するには、管理者がWeb 管理ツールでサーバーバージョンの移行を行う必要があります。

管理者の移行後、新バージョンのクライアントアプリケーションの導入については、移行したい人から導入することは可能です。
ただし、例えば新バージョンのクライアントアプリケーションを導入した人が、共有フォルダのノートを開いた後では、従来のクライアントアプリケーションでは開くことはできません。
従来のクライアントアプリケーションで同期をとっても、移行後のデータにアクセスすることはできません。

5

eYACHO／GEMBA Note for Business 5 バージョン移行ガイド

2 バージョンの切り替えとデータの移行

すべてのユーザーが準備作業を完了してから、バージョンの移行を行います。
ユーザーの作業

管理者の作業

eYACHO／GEMBA Note for Business 4を最新にする→ 2.1（ 期する）▼eYACHO／GEMBA Note for Business 4からログアウトする→ 2.2（ 期する）▼
新サーバーバージョンへ切り替え

→ 2.3

▼
新バージョンのクライアントアプリケーションを導入

→ 2.4

▼
eYACHO／GEMBA Note for Business 4の削除

6

→ 2.5

eYACHO／GEMBA Note for Business 5 バージョン移行ガイド

2.1

eYACHO／GEMBA Note Business 4 を最新にする
データ移行は、最新バージョンのクライアントアプリケーションが必要です。
4.0 Rev.5.1.12
バージョンをお確かめください。
古いバージョンをお使いの場合は、アップデートを行ってください。

バージョン表記バージョン表記は、ノート一覧画面のをタップすると表示されます。

7

eYACHO／GEMBA Note for Business 5 バージョン移行ガイド

2.2

eYACHO／GEMBA Note Business 4 からログアウトする
作業者：ユーザー
新バージョンにデータを移行する準備として、eYACHO／GEMBA Note for Business 4 にログインしている場合は、データの同期を行うためにログアウトします。

1.

ノート一覧画面右上の>「ログアウト」をタップします。

eYACHO／GEMBA Note for Business 4 からログアウトします。

注意：

eYACHO／GEMBA Note 4 を起動して、新バージョンへ移行のメッセージが表示された場合サーバーのバージョンが新バージョンに切り替わっています。
「移行する」をタップし、新バージョンへの移行を行ってください。

2.3

新バージョンへの切り替え
作業者：管理者
Web 管理ツールで新バージョンへの切り替えを行います。
※ サーバーでバージョンの切り替え処理を行います。手順 5.のあと、通常、数秒から 1 分程度で終わります。

注意： 切り替え後は、新バージョンのクライアントアプリケーションを使用します
ただし、移行していないデータが残っている場合は、eYACHO/GEMBA Note 4 を起動すると、新バージョンへ移行するかの確認メッセージが表示されます。

Ver.2 から新バージョンへ切り替える場合「3Ver.2 から新バージョンに移行する」 を参照してください。

8eYACHO／GEMBA Note for Business 5 バージョン移行ガイド
1.

Web ブラウザで次の URL へアクセスします。
クラウド版
https://mps101.metamoji.com/mmjeditor2/usradm/ja/verup7.html※「mps101」の部分は［Web 管理ツールにログインが完了した状態の URL］のドメイン名の「.metamoji.com」より前の部分と同じになります。この部分が「mps102」の場合は、上記の URL の代わりに、以下の URL へアクセスしてください

https://mps102.metamoji.com/mmjeditor2/usradm/ja/verup7.html
2.

ログイン画面が表示されたときは、Web 管理ツールへのログインと同じ要領でログインします。

3.

画面に表示される内容を確認し、[上記の事項を確認しました]をオンにします。

4.

[Ver.5 に移行する]を選択します。

5.

移行を確認するメッセージが表示されるので、[OK]を選択します。

以降は、新バージョンのクライアントアプリケーションを使用します。

9

eYACHO／GEMBA Note for Business 5 バージョン移行ガイド

2.4

クライアントアプリケーションの導入
作業者：ユーザー
新バージョンのクライアントアプリケーションを導入します。
導入後は、新バージョンのクライアントアプリケーションにログインすると、
eYACHO/GEMBA Note for Business 4 のデータがそのまま利用できます。

1.

新バージョンのクライアントアプリケーションを App Store からダウンロードし、インストールします。

2.

インストールした新バージョンのクライアントアプリケーションにログインします。
eYACHO/GEMBA Note for Business 4 と同じ法人 ID・ユーザーID・パスワードでログインします。

ログインや暗証番号の設定が終わると、eYACHO/GEMBA Note for Business 4 でアップロードしたデータが、新バージョンで使用できるようになります。
以上で、eYACHO/GEMBA Note for Business 4 からのデータの移行は完了です。
注意： データの移行が正しく行われないときは、もう一度 eYACHO/GEMBA Note for
Business 4 にログインし、ログアウトをします。

10eYACHO／GEMBA Note for Business 5 バージョン移行ガイド

2.5

eYACHO/GEMBA Note for Business 4 の削除
作業者：ユーザー
データの移行が完了したら、eYACHO/GEMBA Note for Business 4 を削除します。
注意： eYACHO/GEMBA Note for Business 4 を削除すると、MetaMoJi クラウドにアップロードされていないデータが削除されます。
クライアントアプリケーションを削除する前に、データの移行が完了したことを確認してください。

新しい eYACHO/GEMBA Note for Business 5 でアップロードしたノートは、旧バージョンで開くことはできません。

iOS の場合
1.

eYACHO/GEMBA Note for Business 4 のアイコンを長押しします。

2.

アイコンが波打ち始めたら eYACHO/GEMBA Note for Business 4 の x ボタンをタップして削除します。

3.

削除が完了したら、ホームボタンを押します。

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eYACHO／GEMBA Note for Business 5 バージョン移行ガイド

3 Ver.2 から新バージョンに移行する
作業者：管理者

eYACHO/GEMBA Note for BusinessVer.2 から新バージョンのクライアントアプリケーションに移行するには、eYACHO/GEMBA Note for BusinessVer.2 から eYACHO/GEMBA Notefor BusinessVer.3、eYACHO/GEMBA Notefor Business4 と順にサーバーバージョンを切り替えてから、最新バージョンに切り替える必要があります。

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