貿易関係証明発給システム
利用マニュアル浜松商工会議所
Updated:2023/12/01
eCO Web System Ver2.1.1対応版

目次

はじめに
オンライン申請・発給手続きの流れ
１．貿易登録２．貿易登録完了後の手続き
３．Ｑ＆Ａ…P.２…P.６…P.８…P.２９…P.４４

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はじめに
●商工会議所では、原産地証明書をはじめとする貿易関係証明の発給をしています。
原産地証明書（非特恵原産地証明書）は、輸出する商品が製造された国を証明する書類で、年間約50万件発給しています。

●この度、従来の紙媒体による貿易関係証明発給に加え、浜松商工会議所では貿易関係証明オンライン発給サービス（※）を開始することとなりました。
（※）2024年4月1日からは当面、原産地証明書（日本産）のみが対象。
●本サービスの特徴は以下のとおりです。
◇専用サイトからオンライン申請◇クレジットカードによるオンライン決済◇専用紙ではなくPDF媒体にて発給※紙媒体希望の場合は、自社のプリンターで認証済の証明書を印刷
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システム・サービスの流れ

サービス提供登録/申請申請者/代行業者

浜松商工会議所
手数料支払いシステム提供日本商工会議所※日本商工会議所が提供する貿易関係証明オンライン発給システムを利用しますが、貿易登録は浜松商工会議所で行います。
特定原産地証明書の発給システムとは関係ありません。
3オンライン発給のメリット
オンラインで完結
商工会議所へ出向
かずに申請・証明書の発給が可能

現金決済不要支払いはクレジットカードまたは後日請
求のみ

専用証明書の購入不要

貴社にてシステムからダウンロード可能

窓口待ち時間不要
窓口にて審査中の待ち時間が発生しない4

オンラインシステム注意点【システム稼働時間】

8：30～17：30※原則申請から48時間以内の発給となります。
混雑状況により変更となる場合がございます。

【原産地 アタッチシート不可】※自動的に to be continued 方式となります。

【肉筆・割り印不可】※肉筆ご希望の場合は、窓口にて申請してください。

【システム発給後の訂正・差し替え不可】※新規発給申請をしてください。
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オンライン登録・申請・発給手続きの流れ
ステップ1 （貿易登録）

ステップ2 （オンライン申請）

新規・2年毎①企業、署名者情報の入力②申請書類の印刷③浜松商工会議所へ書類提出④貿易登録証受領

申請毎①システムにログイン②典拠INVOICE情報入力
またはアップロード③原産地情報入力④その他必要事項入力※詳細：本編P.10～参考

承認後

ステップ3 （決済）

【クレジットカード】【後日請求】①証明書を選択後外部サイトへ移行②カード情報を入力後決済①当所から請求書を企業へ送付②支払い

ステップ4 （オンライン発給）
決済後
貴社にてシステムからダウンロード※窓口申請がある場合、合算の請求書を送付します。
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システム動作環境項目

内容

ＯＳ

Windows10（32/64ビット）

指定ブラウザ

Google Chrome（最新版のみ動作保証します）

ブラウザ設定あらかじめ以下の設定をお願いします。
【ポップアップ許可設定】※証明書のPDFファイル表示等のため「設定」→「プライバシーとセキュリティ」→「サイトの設定」→「ポップアップブロックとリダイレクト」→「許可」項目に以下サイトを追加
https://coo.jcci.or.jp【オートコンプリート機能の無効化】※誤入力を避けるため「設定」→「住所やその他の情報」→「住所の保存と入力」項目右側のボタンをクリックしてオフにする。
オフ時のアイコンソフトウェア

AdobePDFが閲覧/印刷できるソフトウェア

システム利用上の注意事項◇同じPCで複数IDを用いてシステムにログインしないでください。
セッション異常を起こしシステムとの接続が切れる場合があります。
◇ログイン後、画面を複数のウィンドウやタブで開かないでください。
セッション異常を起こしシステムとの接続が切れる場合があります。
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１．貿易登録8貿易登録の流れ
オンラインで書類作成①企業情報入力②必要書類をダウン
ロードのうえ印刷、記入、押印【必要書類】
業態内容届、署名届、誓約書④-1.必要書類をメールにて提出-2.その他提出書類の原本を郵送※古物商許可証はコピー

メール・窓口（郵送）申請③その他提出書類
準備【その他提出書類】
履歴事項全部証明書、印鑑証明書等※中古品を取り扱う場合、古物商許可証のコピー※履歴事項全部証明書→後日提出可。
印鑑証明書→原則申請のタイミングで提出。
遅れる場合は要相談。

⑤貿易登録証の受領⑥登録完了※管理者へメール送付【企業情報変更】
オンライン上にてご修正ください。必要に応じて上記③の提出書類を当所までご提出ください。

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１．貿易登録それぞれの登録状況に応じて手続きください。

2024年度は、オンライン登録初年となるため、皆さま新規登録のご対応

新規登録
初めて貿易登録を行う もしくは 貿易登録の有効期限満了日を越えた方
誓約書※1、業態内容届※1、署名届※1、その他必要書類※2を当所へご提出ください。有効期間は、登録日から2年間となります。
【提出方法】※1：メール ※2：郵送

登録更新
現在、貿易登録有効期間内で、30日以内に貿易登録の有効期間の満了日を迎える方
誓約書※1、業態内容届※1、署名届※1、その他必要書類※2を当所へご提出ください。
貿易登録期間は、現在の有効期間終了日の翌日から2年とします。
【提出方法】※1：メール ※2：郵送
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申請者

１．貿易登録代行業者★マークイラスト説明（１）貿易登録のご案内ページにアクセス
申請者
代行業者
申請者

申請者のみ入力代行業者のみ入力
代行業者

両者入力

◇貿易登録のご案内ページに下記URLをブラウザに入力、もしくは二次元コード(QRコード)を読み取り、アクセスします。
※P.7 記載のブラウザ設定を済ませたGoogle Chrome でアクセスしてください。

貿易登録のご案内ページ
https://coo.jcci.or.jp/eCO/form_int.htm?id=2002（※QRコードは㈱デンソーウェーブの登録商標です。）

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申請者

１．貿易登録代行業者（１）貿易登録のご案内ページにアクセス⇒浜松商工会議所であることを確認⇒入力

浜松商工会議所⇒規定の内容を確認後、「送信する」をクリック※未入力の場合、送信不可※Internet Explorerでは正しく表示されませんのでご注意ください。
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１．貿易登録（２）貿易登録の申請ページにアクセス

申請者

代行業者

※企業情報修正の際、メールに記載のURLから修正作業を行うため、メールは削除しないでください。

メール文

貿易登録のご案内ページでご入力いただいたメールアドレス宛に、左図のメールが届きます。
差出人："貿易関係証明発給システム“
アドレス：<x-boekishomei@gensanchi.jcci.or.jp>
タイトル：貿易登録申請手続きのご案内◇「（１）貿易登録先商工会議所」にお間違いがないか、再度ご確認ください。
◇貿易登録では当所の非会員の場合、「（２）貿易登録手数料（消費税込み）」に記載されている手数料(26,400円)が発生します。
◇（１）、（２）の確認後、「（３）貿易登録の申請」に記載されているＵＲＬをクリックして貿易登録の申請手続きを開始します。

26,400円※ＵＲＬには有効期間があります（60日間）。
有効期間を過ぎた場合、「貿易登録のご案内」ページから再度、お手続きいただく必要があります。
【注意事項 ※非会員】
貿易登録手数料のお支払いは、「振込」での対応のみとなります。
（振込先）
静岡銀行 浜松営業部 普通預金 122431
浜松磐田信用金庫 東伊場支店 普通預金 657474
遠州信用金庫 本店 当座預金 014280
口座名「浜松商工会議所（ﾊﾏﾏﾂｼｮｳｺｳｶｲｷﾞｼｮ）」

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申請者

１．貿易登録代行業者（３）Step１ 企業情報の入力：貿易登録の種別◇メールのURLをクリックすると、「貿易登録の申請」ページが表示されます。

◇以下の手順で手続きを進めます。
Step１ 企業情報の入力
Step２ 署名者情報の入力【申請者のみ】（代行業者はスキップ）
Step３ 必要書類の印刷・商工会議所への提出◇登録種別は「申請者」、「代行業者」、「申請者かつ代行業者」から選択します｡
浜松商工会議所

26,400円【申請者と代行業者】◇「申請者」とは、貿易関係証明を申請する法人又は個人事業者（輸出者等）。
◇「代行業者」とは、申請者より委託を受けて申請業務を代行する事業者（海貨業者等）。
※注意※
ブラウザの更新や「戻る」をクリックすると入力情報が消えてしまう場合がございます。
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申請者

１．貿易登録代行業者（４）Step１ 企業情報の入力：貿易登録申請者（浜松商工会議所）
浜松商工会議所●貿易登録申請者※画面の指示に従い入力を進めてください。
※
印のある欄は入力必須です。

⇒浜松商工会議所の会員番号がお分かりの場合は入力してください。
⇒浜松商工会議所に貿易登録済の場合、番号を必ず入力してください。
◇会員区分は「会員」､「非会員（入会手続中）」､「非会員（入会検討中）」､「非会員（入会予定なし）」から選択します。
◇業態区分は「法人・団体」または「個人」から選択します。
◇法人格は業態区分で「法人・団体」を選択した場合のみ、選択します。選択肢に該当する法人格がない場合は、「その他」を選択します。
◇法人格前後位置は業態区分で「法人・団体」を選択した場合のみ、「前」または「後」から選択します。
◇会社名（和文表記）に法人格は入力不要です。
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１．貿易登録申請者

代行業者（５）Step１ 企業情報の入力：貿易登録申請者◇必須項目となっておりませんが浜松商工会議所では、記入をお願いしています。
代表者としての役職を入力（和文/英文）してください。

◇登記上の所在地については、履歴事項全部証明書の記載通りに、新区名で入力してください。

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１．貿易登録申請者

代行業者（６）Step１ 企業情報の入力：貿易登録申請者◇入力済の登記上の所在地（郵便番号、和文表記）を現住所（郵便番号、和文表記）に転記できます。
◇現住所（英文表記）は、コマー
シャルインボイス上に記載されている英文住所と一致するよう、国名（JAPAN）まで正確に入力してください（スペース、カンマ、ピリオド、表記順を含む）。
【申請者のみ】◇証明書類上に記載する住所が複数ある場合は、「現住所以外の証明書類上に記載する住所」欄に入力してください（最大２つ）。

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１．貿易登録申請者

代行業者（７）Step１ 企業情報の入力：貿易登録に関する問い合わせ・連絡先
入力済の現住所（郵便番号、和文表記）を連絡先住所（郵便番号、和文表記）に転記します。
※担当者氏名欄に入力された方に「管理者ID」が交付されます。
管理者と署名者が兼任の場合、署名者情報にも必要事項を入力してください。
(別画面にて署名者申請登録ページ有)

ご登録いただいたメールアドレスに貿易登録の完了通知や、有効期間30日前の更新案内（システムから自動メール送信）等、貿易登録に関する案内は、こちらのメールアドレスにお送りします。
（※登録が未更新の場合、10日前にも再送します。）
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代行業者
申請者

１．貿易登録（８）Step１ 企業情報の入力：その他事項●その他事項※以外は、入力必須事項ではありません。
履歴事項全部証明書の記載に基づいて入力してください【業種の選択肢】
製造業、卸売業、小売業、建設業、運輸業、金融業、団体、フォワーダー、その他【主要取扱品の選択肢】
一般機械、電気機器、輸送用機器、精密機器、金属・金属製品、化学製品、紡績・繊維製品、食料品、雑貨、その他※履歴事項全部証明書に古物に関する記載がある場合、「有り」を選択してください。（法人名義で各都道府県の公安委員会が発行した「古物商許可証のコピー（前面）」を提出いただく場合があります）

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１．貿易登録申請者

代行業者（９）Step１ 企業情報の入力：
個人情報の取扱いと利用規約への同意

企業情報の入力完了後、「利用規約」および「個人情報の取り扱い」に同意、「貿易関係証明オンライン発給サービス利用規約」をご確認のうえ、をクリックして入力内容の確認画面に進みます。
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申請者

１．貿易登録（１０）Step１ 企業情報の入力（確認画面）

代行業者◇入力内容を確認し、修正がなければをクリックします。

◇修正がある場合には、をクリックして、企業情報の入力画面に戻ります。
◇ブラウザの戻るボタンは使用しないでください。

浜松商工会議所～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～【途中保存・再開】◇
をクリックするとここまでの入力内容が保存されます。一旦画面を閉じても、メール（タイトル：貿易登録申請手続きのご案内）（P.11）に記載のURLから入力を再開することができます。
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申請者

１．貿易登録（１１）Step２ 署名者情報の入力◇貿易関係証明の申請を行う署名者（オンライン申請、窓口申請問わず）を入力してください。
◇入力いただいた署名者ごとにユーザーIDを発行いたします。
◇E-mailは、証明書の発給申請時の「本件に関するご担当者欄」のE-mailに初期値として入力されます。
発給申請時はE-mailの入力が必須になりますので、署名者情報の入力時点でE-mail登録を推奨します。
【入力手順】①署名者の「氏名（和文）」「氏名（英文）」「役職（英文）」「E-mail」「E-mail(確認用)」を入力します。
※メールアドレスはユーザーIDの有効化に必須となりますので、お間違いないようにお願いいたします。
※すべて必須項目となります。
②をクリック③入力欄の下の署名者一覧に追加されます。登録する署名者が複数人いる場合、①②を繰り返して人数分登録します。
④登録する全署名者の入力完了後、をクリックします。

①②※本画面の左上の情報の入力画面に戻ります。

をクリックすると、企業◇内容を修正したい場合は「修正」、登録しない場合は「削除」を押下③④

一度登録した署名者を削除するとユーザー番号は欠番となり、再度ユーザーIDの取得が必要となります。
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申請者

１．貿易登録（１２-１）Step３ 必要書類の印刷・商工会議所への提出◇Step１ 企業情報、Step２ 署名者情報を反映した「誓約書」「業態内容届」「署名届」を印刷します。誓約書に押印、署名届にサイナーごとの肉筆サインを行い､書類を作成します｡※署名届の肉筆サインは、できるだけ中央に黒色で記入してください（枠外および枠にかかっている場合、登録できません。）

までメールでご送付ください。

押印
浜松商工会議所

誓約書

業態内容届

署名届

署名届には、署名者ごとの肉筆サインが必要です。
記入いただく肉筆サインは、データ化してシステム内に保存し、オンライン発給される証明書の9欄（Declaration by the Exporter欄）に印字します。
▼署名届◇サイン登録者以外の発給申請書類は一切受理できません。
※各書類に印字される「申請番号」およびQRコードは、商工会議所の事務処理用です。

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代行業者

１．貿易登録（１２-２）Step３ 必要書類の印刷・商工会議所への提出◇Step１ 企業情報を反映した「誓約書」「業態内容届」を印刷します。誓約書に押印を行い､書類を作成します｡※登録種別が「申請者かつ代行業者」の場合、誓約書は表示される２枚すべての印刷が必要です。

画面では「窓口に提出してください」と表示されますが、誓約書・業態内容届はPDFを以下のメールアドレスへ送付ください。
送付先：
chiiki@hamamatsu-cci.or.jp

押印

浜松商工会議所

誓約書

業態内容届

▼誓約書
◇本欄に押印された社印、代表社印は今後の提出書類に押印できる唯一の印となります。（社印を使用していない場合は、代表者印を併用ください）。
◇代表者印は印鑑登録されたものを押印してください（法人・団体の場合は法務局登録の代表者印（会社実印）、個人事業者の場合は市区町村登録の個人実印を押印）。
※各書類に印字される「申請番号」およびQRコードは、商工会議所の事務処理用です。

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申請者

１．貿易登録代行業者（１３）Step３ 必要書類の印刷・商工会議所への提出【申請内容の修正】◇〈図１〉のページが表示された後から申請内容を修正する場合、画面下部にある「企業情報を修正する」「署名者を修正する」のボタンから情報を修正することができます。
◇〈図１〉のページを閉じてしまった後から申請内容を修正する
場合、登録申請時に届いているメール〈図２〉に記載のURLから情報を修正することができます。

浜松商工会議所〈図１〉
浜松商工会議所※「企業情報」「署名者」のいずれかを訂正いただいた場合でも、「業態内容届」「署名届」につきましては、訂正後に新たにご提出いただく必要があります。
【注意】登録後のサイン変更不可
登録後にサインの形状や氏名を変更する場合は、再度ユーザーIDの取得が必要となりますのでご注意ください。

26,400円〈図２〉※「業態内容届」「署名届」の右上に記載されている更新日時が最新のものであることをご確認のうえ、ご提出ください。

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申請者

１．貿易登録代行業者（１４）Step３ 必要書類の印刷・商工会議所への提出
商工会議所への提出
申請者「①誓約書」、「②業態内容届」、「③署名届」および「④その他の必要書類」を、登録先の商工会議所に提出。
★①②③⇒PDFにてメール送付可能★④（履歴事項全部証明書、印鑑証明書等）⇒原本を郵送（履歴事項全部証明書は後日提出でも可）
代行業者「①誓約書」、「②業態内容届」および「③その他の必要書類」を、登録先の商工会議所に提出。
★①②⇒PDFにてメール送付可能★③（履歴事項全部証明書、印鑑証明書等）⇒原本を郵送（履歴事項全部証明書は後日提出でも可）【注意事項】上記の提出書類は一例です◇商工会議所により必要な提出書類が異なります。必要な書類を画面上でご確認ください。

浜松商工会議所 工業振興課 貿易担当
〒432-8501
静岡県浜松市中区東伊場2-7-1☎ 053-452-1112✉ chiiki@hamamatsu-cci.or.jp
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１．貿易登録※その他必要書類：
履歴事項全部証明書、印鑑証明書等（１５）必要提出書類一覧
登録種別

必要書類

申請者

誓約書

業態内容届

署名届

(申請者)

(申請者)

(申請者)

代行業者

申請者かつ代行業者

誓約書

業態内容届

(代行業者)(代行業者)

その他
必要書類

その他
必要書類

誓約書

誓約書

業態内容届

署名届

(申請者)

(代行業者)(申請者・代行業者)(申請者)

書類提出方法誓約書・業態内容届・（署名届）⇒PDFメール送付
その他必要書類⇒郵送

その他
必要書類

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重要
１．貿易登録（１６）貿易登録証の交付

申請者

代行業者

◇貿易登録申請書類（誓約書、業態内容届、署名届、その他必要書類）を登録先の商工会議所に提出した後、商工会議所にて申請書類を確認します。
◇書類の確認後（貿易登録の承認後）、システムの利用に必要な貿易登録証を発行いたします。
登録内容の変更・更新等で必要になりますので、大切に保管してください。
◇貿易登録証には、管理者IDおよびパスワードが記載されています。
（P.13 貿易登録の際に登録したアドレス宛てに送付します）メールタイトル:「貿易登録証送付」
浜松商工会議所

浜松商工会議所

浜松商工会議所

貿易登録証【注意事項】貿易登録証の取り扱いについて◇貿易登録証に記載されている管理者IDおよびパスワードの漏洩および不正使用がなされないよう厳格に管理してください｡◇管理者IDおよびパスワードの漏洩、もしくは不正使用またはそのおそれを認知した場合には、速やかに登録先の商工会議所にご連絡ください。
◇なお、管理者IDおよびパスワードを漏洩、不正使用、開示、貸与、共有または譲渡したことによって申請者に生じた損害について、商工会議所は責任を負いません。管理者IDとパスワードの認証後に行われた本サービスの利用行為については、貿易関係証明オンライン発給サービス利用規約第８条４項に基づき、すべて申請者に帰属するものとみなすことができます。

※万が一、「貿易登録証」に記載されたパスワードが分からなくなった場合は、「貿易登録証」の再発行が必要となりますので、
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商工会議所にご相談ください。

２．貿易登録完了後の手続き

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２．貿易登録完了後の手続き
下図のとおり、オンラインシステムで貿易登録後の手続きを進めてください。
管理者=管理者ID

署名者=ユーザーID

作成者=ユーザーID・サブID(申請者・代行業者)(署名者)(署名者と作成者が別)①管理者のパスワード変更
P.32②署名者情報確認
P.33③貿易登録番号、作成者情報確認

個人情報を署名者へ回答④サブIDの作成
P.37⑦サブIDの有効化
P.38⑤サブIDをメールで通知⑧システムログイン⑥初期パスワードを通知⑨パスワード変更
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２．貿易登録完了後の手続き

管理者ID

申請者

代行業者

（１）貿易関係証明発給システムへのログイン「貿易登録証」を受け取った後は、管理者IDでシステムにログインし、「管理者初期パスワードの変更」および「署名登録証の確認（申請者のみ）」を行ってください。
◇システムＵＲＬ
https://coo.jcci.or.jp/eco◇商工会議所コード（浜松）
2002
2002

◇ ID/パスワード
貿易登録証に記載されているものを入力してください◇管理者IDでは発給申請、クレジット決済、証明書印刷を行うことはできません。
【申請者】署名登録証を確認のうえ、ユーザーIDを使って申請してください。
【代行業者】申請者から付与されたサブIDを使って申請してください。

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２．貿易登録完了後の手続き

管理者ID

申請者

代行業者

（２）管理者初期パスワードの変更「貿易登録証」に記載されているパスワードは初期パスワードとなります。
初回ログイン後は必ずパスワード変更を行ってください。
◇メインメニュー「パスワード変更」を選択◇ 「新パスワード」「新パスワード（確認）」を入力、をクリック※パスワードには半角英数字を組み合わせ、８～16桁以内で設定してください。
※パスワードは定期的に変更してください。

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２．貿易登録完了後の手続き

管理者ID

代行業者
申請者

（３）ユーザーID・パスワードの確認（署名登録証の出力）◇メインメニューの「登録内容/署名者確認」を選択、をクリックすると、登録いただいた署名者（サイナー）ごとに、ユーザーID・パスワードの記載された「署名登録証」が出力されます。

本紙に印字されているサインが、オンライン発給される証明書に印字されます。
◇発給申請、クレジット決済、証明書印刷の手続きはユーザーIDをご使用ください。
◇ユーザーIDを署名者にご利用いただく際は、貿易登録時にご確認いただいた「貿易関係証明オンライン発給サービス利用規約」を遵守するよう徹底してください｡【重要】署名登録証のパスワードは、初回のPDF出力時のみ表示◇初回出力時のみ署名登録証にパスワードが表示され、それ以降はパスワードが表示されず「************」と記載されます。
◇初回出力のパスワードが分からなくなってしまった場合、メインメニューの「署名者管理」を選択し、パスワードの変更を行ってください（P.34）。
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２．貿易登録完了後の手続き

管理者ID

申請者

代行業者

（４）ユーザーID パスワードの変更◇メインメニュー「署名者管理」を選択◇署名者一覧から、パスワードを変更する対象者のをクリック◇変更フォームに新たに設定するパスワードを入力し、をクリック※パスワードには半角英数字を組み合わせ、8～16桁以内で設定してください。
※パスワードは定期的に変更してください。

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２．貿易登録完了後の手続き

代行業者
申請者

ユーザーID（４）メールアドレス認証①（ユーザーID）◇ユーザーIDを利用するためには、初回ログイン時のみメールアドレスの有効性を確認する必要があります。
有効性を確認後、ログインが可能となります。

2002

貿易関係証明発給システム
https://coo.jcci.or.jp/eCO/にアクセスし、ログインボ
タン下部にある こちらをクリックし、メールアドレス認証ページにアクセスします。

署名登録証に記載されている「商工会議所コード：2002」「ユーザーID（署名者ID）」「パスワード（署名者パスワード）」を入力し、をクリックします。

署名者E-Mailに設定されているアドレス宛に「貿易関係証
明発給用メールアドレス認証 確認コードのお知らせ 」メールが届きます。

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２．貿易登録完了後の手続き

ユーザーID

代行業者
申請者（４）メールアドレス認証②（ユーザーID）

メールアドレスの確認ページの「確認コード」欄に、メールに記載されていた確認コードを入力し、をクリックします。

確認が完了するとアカウントが有効化され、自動的にログイン画面に遷移します。

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２．貿易登録完了後の手続き

ユーザーID

代行業者
申請者（５）サブID管理（サブID登録①）◇署名者以外の方（担当者/代行業者）が発給申請を行う場合は、「サブID」の作成が必要となります。

メインメニューの「サブID管理」を選択【サブID登録】「氏名」（必須）「パスワード」（必須）（署名者が設定）「パスワード再入力」（必須）「Ｅ-mail」（必須）「電話番号」
を入力し、「登録」をクリック。
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２．貿易登録完了後の手続き

代行業者
申請者

ユーザーID（５）サブID管理（サブID登録②）「通知」をクリック※通知を行わないとサブIDを有効化できません「通知先の貿易登録番号」※代行業者へサブIDを付与する場合は、代行業者の貿易登録番号を入力します。
※自社の担当者へサブIDを付与する場合は、自社の貿易登録番号を入力します。
※自社の貿易登録番号はメインメニュー「発給申請」→「発給申請▼状況一覧」から確認できます。

「通知先の電話番号」「通知メールの送信先メールアドレス」「通知メールの表題」「通知メールの本文」
38を入力し（修正可能）、をクリック。

２．貿易登録完了後の手続き

ユーザーID

代行業者
申請者（５）サブID管理（サブID登録③）
入力内容に誤りがないか確認し、をクリック

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２．貿易登録完了後の手続き

サブID

申請者

代行業者

（５）サブID管理（サブID登録④）
署名者が通知を行うと、P.37で設定した「通知メールの送信先メールアドレス」に「貿易関係証明発給用アカウント発行のお知らせ 」が届きますので、ユーザーアクティベーションURLにアクセスします。
※Google Chrome でアクセスしてください

通知者（署名者）が設定したパスワードを入力した後をクリック「ユーザーのアクティベーションに成功しました」と表示されたら、システムへのログインおよび申請が可能となります。
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２．貿易登録完了後の手続き

管理者ID

代行業者
申請者

（５）サブID管理（サブID一覧）◇サブIDの一覧は、管理者IDで確認することが可能です。
管理者IDでログイン後、メインメニューの「署名者管理」をクリック。

署名者一覧画面に署名者とサブIDが一覧で表示されます。
「署名者（ユーザーID）」と「サブID」がどのように紐づいているかを確認できます。

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２．貿易登録完了後の手続き（参考）ID体系（管理者ID/ユーザーID/サブID）◇本システムには、「管理者ID」「ユーザーID」「サブID」の３種類のIDがあります。
各IDの違いは以下のとおりです。
管理者ID

ユーザーID（署名者）

サブID

配付数

１貿易登録ごとに１つ

１署名者ごとに１つ（署名者数の上限無し）

１人１つ（上限無し）

発行者

貿易登録完了後にシステムが生成

署名届の内容に基づきシステムが生成

署名者が作成（ユーザーID利用）

確認方法

貿易登録証に記載（貿易登録完了後に商工会議所から交付）

署名登録証に記載（管理者IDでログインして出力）

サブID作成元の署名者に確認

用途◇貿易登録内容の変更申請◇有効期間到来時の更新申請◇署名登録証（ユーザーID・パスワード）の閲覧、出力◇貿易関係証明の発給申請◇発給申請履歴の閲覧◇手数料支払い（クレジット決済）◇証明書印刷
◇サブIDの作成/変更/削除◇貿易関係証明の発給申請（署名者はサブID作成元）

申請者または代行業者の貿易登録の担当者

申請者の署名者

申請企業内で署名（の権限）を持たない担当者・代行業者の担当者想定される利用者※以下は、当該サブIDの発給申請分のみ対象◇発給申請履歴の閲覧◇手数料支払い（クレジット決済）◇証明書印刷42

２．貿易登録完了後の手続き
作成（参考）管理者ID/ユーザーID/サブIDの相関図
申請者

代行業者

管理者ID

管理者ID

管理者

管理者

ユーザーID

サブID
作成

サブID
付与（通知）

サブID

署名者

ユーザーID
署名者

付与（通知）

サブID

サブID

サブID

サブID

担当者

担
当者
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3．Q&A

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３．Q&A（貿易登録）
Ｑ

署名者のメールアドレスを全て同じメールアドレス（部署共通のアドレス等）とすることはできますか？

Ａ可能です。ただし、ユーザーＩＤは署名者のみ利用可能です。署名者の代わりに申請する場合は、サブＩＤを生成し、担当者に付与してください。
また、「修正」や「承認」の通知は登録されたメールアドレス宛てに送信されますので、アカウント利用者とメール確認者が異なる場合は、混乱や行き違いが発生しないようご注意ください。

Ｑ「貿易登録のご案内」のページでメールアドレスを入力したが、返信メール（貿易登録申請手続きのご案内）が届きません。

Ａ①迷惑メールフォルダをご確認ください。
②自社のメールサーバーでドメイン許可が設定できる場合、「jcci.or.jp」を許可してください。

Ｑ

浜松商工会議所で貿易登録を行えば、他の商工会議所でもオンライン発給ができますか？

Ａできません。これまで同様に、発給申請を行う商工会議所ごとに登録が必要です。
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３．Q&A（ＩＤ・パスワード）
Ｑ

管理者パスワードを紛失した場合、再発行できますか？

Ａ

浜松商工会議所にご連絡ください。新たなパスワードを再発行します。

Ｑ

署名者のＩＤやパスワードはどのようにして確認すればよいですか？

Ａ

管理者ＩＤでシステムにログインし、署名登録証でＩＤとパスワードを確認してください。（浜松商工会議所では確認や再設定ができません）。なお、署名登録証のパスワードは初回のみ閲覧可能となっておりますのでご注意ください。

Ｑ

担当者のサブＩＤやパスワードはどのようにして確認すればよいですか？

Ａ

サブＩＤが紐づく署名者にお問い合わせください。（浜松商工会議所では確認や再設定ができません）。署名者のユーザーＩＤでログイン後、メインメニューの「サブＩＤ管理」から確認できます。パスワードは確認できませんので、不明な場合は、再度設定してください。

Ｑ

複数のユーザーＩＤを1つのサブＩＤにまとめることはできますか？

Ａ

できません。サブＩＤは1つのユーザーＩＤのみに紐づきます。なお、ユーザーＩＤから複数のサブＩＤを生成することは可能です（上限なし）。
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