DOCUMENTO DI VALUTAZIONE DEL
RISCHIO BIOLOGICO IN EVENTO (DVRE)
Per la pianificazione e realizzazione di eventi in sicurezza, I&C srl adotta questo documento di valutazionedel rischio (DVRE) redatto dal Gruppo di Lavoro di Federcongressi&eventi appositamente costituito epartecipato da rappresentanti di diverse categorie di operatori che costituiscono la filiera della Meeting
Industry italiana (organizzatori di eventi, provider ECM, caterer, fornitori di servizi, etc).
Il documento, per sua natura, è soggetto a revisioni continue che saranno basate sull’evoluzione normativa
e sulle segnalazioni di aspetti specifici, criticità e problematiche particolari che potranno essere rilevate daisoci di Federcongressi&eventi grazie alla loro esperienza sul campo. Le segnalazioni saranno inviate alla
Segreteria nazionale dell’associazione all’indirizzo federcongressi@federcongressi.it

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SOMMARIO DEL DOCUMENTOI Principi Guida………………………………………………………………………………………………………………………… 03

Introduzione: il DVRE ………………………………………………………………………………………………………………………… 04
Parte prima………………………………………………………………………………………………………………………… 07

 I fattori di rischio o FDR
 La Matrice di valutazione dei FDR per la determinazione del Livello di Rischio dell’Evento o “LRE”
Parte seconda………………………………………………………………………………………………………………………… 10

 Le Classi di Rischio
Parte terza








………………………………………………………………………………………………………………………… 11

Le Procedure
Prendere visione degli strumenti disponibili
Scegliere le misure in funzione del rischio individuato
Effettuare double check su norme e criticità
Completare la documentazione con il “Piano di Emergenza”
Effettuare nuova verifica del livello di rischio
Riesame, analisi non conformità e azioni di miglioramento

Allegati………………………………………………………………………………………………………………………… 15

 Matrice di Valutazione dei Fattori di Rischio (FDR) per la determinazione del Livello di Rischio Evento(LRE) – file Excel compilabile e stampabile Procedure da 01 a 08
 Piano di Emergenza
 Informative terze parti
 Autocertificazione stato di salute Checklist di verifica e controllo

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I PRINCIPI GUIDA
Prima di pianificare e realizzare qualsiasi attività I&C srl osserva i seguenti principi-guida quali riferimenti
basilari per ogni fase operativa:
 Aggiornamento del Documento di Valutazione Rischi (DVR) aziendale integrato con il “Protocollo Anti
Contagio da Virus Sars-Cov-2”;
 Rispetto dei Decreti Legge e dei Decreti della Presidenza del Consiglio dei Ministri vigenti alla datadell’evento, delle “Linee guida per la riapertura delle Attività Economiche, Produttive e Ricreative”
emanate dalla Conferenza delle Regioni e delle Provincie Autonome (ultima revisione), dei“Provvedimenti di natura igienico-sanitaria e comportamentale per l’organizzazione di convegni ed
eventi aggregativi in sicurezza biologica (Virus Covid-19)” emanati da Federcongressi&eventi e delle
specifiche Ordinanze vigenti nella Regione di svolgimento dell’evento;
 Rispetto sia delle norme relative all’organizzazione di eventi sia di quelle relative ad ambiti specifici dei
fornitori tecnici (es. ristorazione, trasporti, hotel); Attenta valutazione del rischio generale dell’evento e di eventuali rischi specifici legati a singole attività; Adozione di misure preventive proporzionali al livello di rischio calcolato; Coordinamento con la sede ospitante l’evento e con i fornitori terzi al fine di verificare l’adozione daparte di tutti i soggetti coinvolti di protocolli anti contagio e di creare procedure di mitigazione del rischio
omogenee; Applicazione di misure di distanziamento interpersonale secondo le norme vigenti e limitazione, perquanto possibile, dell’interazione fisica privilegiando sistemi di gestione e comunicazione elettronica e
contactless; Adozione di buone pratiche igienico-sanitarie, prevedendo le necessarie dotazioni di Dispositivi diProtezione Individuale (DPI) per staff e partecipanti;
 Formazione e aggiornamento continuo dello staff (dipendenti e collaboratori) sulle norme generali, sul“Protocollo Anti Contagio da Virus Sars-Cov-2” e sulle procedure adottate in sede di evento;
 Informazione a tutte le parti interessate, in forma puntuale ed esaustiva, sul “Protocollo Anti Contagioda Virus Sars-Cov-2” e sulle procedure adottate in sede di evento; Predisposizione di un piano di emergenza commisurato al rischio calcolato in linea con quanto previsto
dal “Protocollo Anti Contagio da Virus Sars-Cov-2” e dalle procedure adottate in sede di evento.

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INTRODUZIONE: IL DVRE
Il presente documento è finalizzato alla selezione ed adozione degli interventi di riduzione del rischio dicontagio durante lo svolgimento di un evento da parte dell’Organizzatore.
Il DVRE è costituito da:a) informazioni per l’utilizzo efficace dello strumento di valutazione del rischio;b) la “Matrice di Valutazione dei Fattori di Rischio (FDR) per la determinazione del Livello di Rischio Evento(LRE)” – file Excel compilabile e stampabilec) 8 schede tecniche che, compilate ed adottate, si trasformano in “Procedure”;d) “Piano di Emergenza” da adottare in caso di sospetto contagio;e) differenti “Informative” da utilizzarsi nei confronti di tutte le parti coinvolte nell’evento (Docenti /Relatori, Partecipanti, Sponsor, Staff, etc);f) “Autocertificazione dello stato di salute” da far sottoscrivere a tutte le parti coinvolte nell’evento(Docenti / Relatori, Partecipanti, Sponsor, Staff, etc);g) “Checklist di verifica e controllo” dell’adozione e applicazione di quanto previsto dal DVRE e dalle
procedure
La Matrice, le “Procedure”, il “Piano di Emergenza”, le “Informative” e le “Checklist” sono parte integrantedel DVR aziendale.
I riferimenti su cui si basa la stesura del DVRE sono i Decreti Legge ed i Decreti della Presidenza del Consiglio
dei Ministri vigenti alla data dell’evento, le “Linee guida per la riapertura delle Attività Economiche,
Produttive e Ricreative” emanate dalla Conferenza delle Regioni e delle Provincie Autonome (ultima
revisione), i “Provvedimenti di natura igienico-sanitaria e comportamentale per l’organizzazione di convegni
ed eventi aggregativi in sicurezza biologica (Virus Covid-19)” emanati da Federcongressi&eventi e lespecifiche Ordinanze vigenti nella Regione di svolgimento dell’evento.
Il DVRE è assunto a compendio del Documento di Valutazione Rischi (DVR) dell’azienda e del “Protocolloaziendale di regolamentazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid19 negli ambienti di lavoro”.
Il documento si compone di tre parti:
 la prima analizza e misura i rischi derivanti da tutte le attività che si svolgono durante l’evento;
 la seconda, in funzione della misurazione del livello di rischio complessivo dell’evento, permette
all’Organizzatore di selezionare e programmare una serie di attività tese a ridurre il rischio a livelli
accettabili;
 la terza descrive le modalità di adozione delle “Procedure”, cioè degli interventi adottabili
dall’Organizzatore e finalizzati alla riduzione del rischio di contagio.
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Sono inseriti come Allegati al DVRE (e ne sono parte integrante) i seguenti documenti:
 n° 8 schede tecniche, denominate “Procedure”, in cui sono descritte e selezionabili in modo analitico
ed evidente, le misure adottabili per la mitigazione del rischio, raggruppate per ambiti operativi. Le
Procedure disponibili sono le seguenti:-

Procedura 01
Procedura 02
Procedura 03
Procedura 04
Procedura 05
Procedura 06
Procedura 07
Procedura 08

Accoglienza/accreditamento
Allestimenti
Sala (allestimento e gestione)
Ristorazione
Gestione servizi audiovisivi
Sede eventi sociali
Servizi transfer
Intrattenimento / Spettacolarizzazione eventi sociali

 il Piano di Emergenza
 n° 6 Informative rivolte a tutte le parti coinvolte nell’evento. Le Informative disponibili sono le seguenti:-

Informativa 01
Informativa 02-

Informativa 03-

Informativa 04-

Informativa 05-

Informativa 06

Istruzioni Operative per Staff in sede di evento
Informativa “Misure di prevenzione contagio da virus Sars-Cov-2” perpartecipanti;
Informativa “Misure di prevenzione contagio da virus Sars-Cov-2” perDocenti / Relatori / Moderatori;
Informativa “Misure di prevenzione contagio da virus Sars-Cov-2” perfornitori esterni;
Informativa “Misure di prevenzione contagio da virus Sars-Cov-2” perStaff aziende sponsor;
Informativa “Misure di prevenzione contagio da virus Sars-Cov-2” pervisitatori e terze parti;

 la “Autocertificazione dello stato di salute”
 n° 3 Checklist di verifica e controllo dell’adozione e applicazione di quanto previsto dal DVRE e dalle
procedure. Le checklist disponibili sono le seguenti:-

Checklist 01
Checklist 02
Checklist 03

Checklist pre-evento
Checklist evento (da compilarsi durante lo svolgimento dell’evento)
Checklist post-evento

Il principio della responsabilità governa l’intera procedura: il documento va inteso come un processo
dinamico che impone a I&C srl di valutare in modo trasparente e con coscienza tutti gli aspetti dell’attività di
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organizzazione dell’evento. Una corretta valutazione del rischio è finalizzata a dissipare il sospetto di una
artificiosa sottovalutazione dello stesso tesa a conseguire minori costi di gestione o semplificazione deiprocessi organizzativi, situazione che potrebbe rivelarsi pericolosa in caso di individuazione di un focolaio diinfezione durante l’evento.
Per queste ragioni I&C srl considera il DVRE un utile strumento di protezione della salute dei partecipanti edegli operatori, ma anche una guida operativa che certifica, se correttamente redatto, l’evidenza della buona
volontà e della buona fede di I&C srl nel porre in campo ogni strumento utile alla salvaguardia della salute dipartecipanti e lavoratori.
Relativamente alle responsabilità civili e penali connesse allo sviluppo di un focolaio, è utile richiamare l’unica
fonte attualmente disponibile (luglio 2020), in mancanza di casistica specifica: la circolare dell’INPS in cui
viene chiarito che “il riconoscimento dell’origine professionale del contagio non ha alcuna correlazione con
i profili di responsabilità civile e penale del datore di lavoro nel contagio medesimo, che è ipotizzabile solo
in caso di violazione della legge o di obblighi derivanti dalle conoscenze sperimentali o tecniche, che nel
caso dell’emergenza epidemiologica da Covid-19, si possono rinvenire nei protocolli e nelle linee guida
governative e regionali”.
In sostanza, sia per quanto concerne i lavoratori, dipendenti e collaboratori di I&C srl, sia per quanto riguarda
i partecipanti all’evento, la responsabilità nel caso di individuazione di un focolaio durante un evento risulta
essere in capo a I&C srl, la quale dovrà dimostrare di aver applicato correttamente tutte le misure anti
contagio derivanti da norme, accordi, linee guida, protocolli e regolamenti nazionali e regionali: da qui
l’importanza e la necessità di gestire il DVRE in modo appropriato e responsabile.
Sotto il profilo assicurativo I&C srl dichiara di aver stipulato una polizza di Responsabilità Civile Generale
verso Terzi e verso Prestatori di Lavoro che copre anche, in linea generale, i danni da epidemie. In caso dievento avverso, però, per poter godere dei benefici della copertura assicurativa, per I&C srl saràindispensabile poter dimostrare di aver applicato rigorosamente ed integralmente tutte le misure atte aeliminare, ridurre o contenere il rischio di contagio.

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PARTE PRIMAI FATTORI DI RISCHIO (FDR)
La valutazione del rischio biologico di un evento si misura dando un “valore” di pericolosità ad ogni situazione
che si crea durante il suo svolgimento: il numero dei partecipanti, la loro provenienza, le caratteristiche dellasede, la presenza di servizi di ristorazione, etc. Tali situazioni o condizioni sono definite “Fattori di Rischio” o“FDR”.
Per misurare e poi classificare i singoli FDR, dobbiamo valutare:a) il livello di “Probabilità” che ogni FDR inneschi un contagiob) la potenziale pericolosità di ogni FDR, cioè la “Gravità”
La misurazione di a) e b) è effettuata con scale di valori da 1 a 4, corrispondenti ai criteri, sia di probabilità
che di gravità, di seguito descritti.
Il Rischio di ogni fattore, che definiamo “R”, è misurato dal prodotto della Probabilità P per la Gravità G,cioè:
R = P x G.
Il Livello di rischio dell’evento (LRE), che verrà misurato con il metodo descritto nella parte seconda, è dato
dalla media dei valori che esprimono il livello di rischio di ogni FDR valutato.
Definizione di “Probabilità”
Per “Probabilità” si intende il livello di possibilità che un FDR incida sulla diffusione del contagio; si misura invalori da 1 a 4: 1 Non probabile, 2 Possibile, 3 Probabile, 4 Altamente probabile.

ValoreCriteri di attribuzione dei valori al FDR

1 – Non probabile

Non sono noti episodi di contagio già verificatesi dipendenti dal FDR.
Il FDR da valutare potrebbe provocare un contagio solo in concomitanza con
eventi poco probabili, non prevedibili ed indipendenti.

2 – Possibile

Il FDR da valutare potrebbe provocare un contagio solo in circostanze
sfortunate. Sono noti solo rarissimi episodi di contagio correlati al FDR.

3 – Probabile

Il FDR da valutare potrebbe provocare un contagio anche se in modo non
automatico e/o diretto. E’ noto qualche episodio in cui si è verificato uncontagio.

4 – Altamente probabile

Esiste una correlazione diretta e immediata tra il FDR da valutare ed il verificarsidel contagio. Si sono già verificati contagi derivanti dal fattore di rischio nella
situazione in esame o in altre simili.
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Definizione di Gravità
Per “Gravità” si intende il livello di capacità potenziale intrinseca del FDR di favorire la diffusione del contagio;si misura in valori da 1 a 4: 1 Bassa, 2 Tollerabile, 3 Importante, 4 Grave.

ValoreCriteri di attribuzione dei valori al FDR

1 – Bassa

Il FDR da valutare difficilmente può provocare o agevolare un contagio se è applicata
correttamente la procedura prevista

2 – Tollerabile

Il FDR da valutare comporta il monitoraggio costante e potrebbe provocare la diffusionedel contagio se non oggetto di contenimento o riduzione

3 – Importante

Il FDR da valutare comporta la progettazione e l’adozione di azioni di riduzione ocontenimento del rischio che altrimenti provocherebbero un contagio direttamente oindirettamente associato anche ad altri eventi avversi

4 – Grave

Il FDR da valutare impone immediata rimozione o riduzione del rischio poiché avrebbe
un impatto diretto e automatico sulla biosicurezza

MATRICE DI VALUTAZIONE DEI FATTORI DI RISCHIO (FDR) PER LA DETERMINAZIONE
DEL LIVELLO DI RISCHIO DELL’EVENTO (LRE) – vedi file Excel compilabile e stampabile
La compilazione della matrice di valutazione (file Excel allegato al presente documento) inizia con
l’indicazione dei dati e delle caratteristiche essenziali dell’evento di cui va determinato il LRE: titolo
dell’evento, data di svolgimento, durata, regione e città di svolgimento, sede, numero totale dei partecipanti,
provenienza dei partecipanti, numero di sale utilizzate, altro (specificare).
Per la determinazione del LRE è necessario compilare la griglia proposta, indicando con valori da 1 a 4,
secondo i criteri descritti nel paragrafo precedente, il livello di Probabilità e di Gravità di ogni singolo FDR(sezioni A, B e C della matrice). Il valore complessivo risultante (A+B+C – primo sub-totale), viene “corretto”
in positivo o in negativo attraverso il punteggio ottenuto valutando gli elementi di correzione di cui al punto
D della tabella.
I FDR da valutare sono solamente quelli effettivamente rilevabili nell’evento: i FDR non presenti in evento
vanno lasciati a zero (ad esempio, se non sono previsti eventi sociali non andrà valutato il FDR “presenza dieventi sociali” lasciando a zero i campi “Probabilità” e “Gravità”).
Il valore ottenuto alla A+B+C+D – secondo sub-totale verrà diviso per il numero effettivo di FDReffettivamente valutati: il valore numerico ottenuto (riga F) rappresenta il LRE.

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La tabella è sempre personalizzabile e va considerata come uno strumento di gestione del rischio inquadrato
nel DVR: come tale è in continuo aggiornamento. Inoltre, se dovessero essere rilevati FDR specifici di un
evento con caratteristiche particolari e non previsti nella matrice, devono essere aggiunti e valutati
applicando i criteri indicati per la tabella standard.
NOTE per la compilazione della matrice e per la determinazione del Livello di Rischio dell’Evento LRE
Nota 1
Fattore di Rischio “Rapporto fra partecipanti e personale di assistenza in evento” – è indubbio che se ilrapporto è basso la probabilità di contagio aumenta. Si può assumere che una percentuale di personale diassistenza pari al 3% del totale dei partecipanti risulti approssimativamente un valore medio al sopra delquale si va verso una probabilità molto bassa di contagio, mentre al di sotto del quale la probabilità diventa
progressivamente più elevata.
Nota 2
Dati reperibili presso il sito del Dipartimento della Protezione Civile (http://www.protezionecivile.gov.it/)
Nota 3
La complessità deriva dal numero e dalla dimensione delle attività che si svolgono in evento incontemporanea, quali ad esempio area espositiva, sessioni di discussione poster, sessioni di lavoro in saleparallele, etc.

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PARTE SECONDA
LE CLASSI DI RISCHIOIl Livello di Rischio dell’Evento (LRE) è dato dalla media dei valori che esprimono il livello di rischio di ogni
singolo FDR considerato. Come già detto, tale valore viene determinato dal calcolo risultante dalla
imputazione dei valori da 1 a 4 per ogni FDR all’interno della matrice e risulta calcolato automaticamente allariga F della matrice stessa.
Il valore di LRE individuato lo si deve “tradurre” in una scala di Classi di Rischio, equivalenti a “Basso” pervalori di LRE da 1 a 4, “Accettabile” per valori che vanno da 5 a 8, “Alto” per valori che vanno da 9 a 12 e
“Molto Alto” per valori di LRE che vanno da 13 a 16, secondo lo schema seguente:
Classe di rischio

LRE

Molto Alto

(13 < LRE < 16)

Alto(9 < LRE < 12)

Accettabile(5 < LRE < 8)Basso:(1 < LRE < 4)

I&C srl ritiene che l’evento debba essere classificato a rischio “Basso” o “Accettabile” per poter affermare
di lavorare in un ambiente biologicamente sicuro.
Si noti che non è possibile classificare come a rischio “Basso” o “Accettabile” eventi dove non sono applicate
le misure minime obbligatorie previste dall’insieme delle norme e regolamentazioni già citate.
Nel caso in cui la nostra valutazione indicasse invece che la Classe di Rischio si attesta su “Alto” o addirittura“Molto Alto”, sarà inevitabilmente necessario intervenire prima dell’inizio dell’evento. Si dovranno pertantoselezionare gli interventi correttivi adeguati per contenere o ridurre il rischio almeno sino ad un valore da“Basso” ad “Accettabile”, utilizzando gli strumenti descritti nella parte terza.
L’azione di I&C srl deve essere coordinata con quella di tutti gli operatori, i fornitori e le altre figure coinvolte
nello svolgimento dell’evento e deve tendere alla riduzione della Classe di Rischio, rammentando che la
responsabilità finale resta in capo all’Organizzatore.

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PARTE TERZALE PROCEDURE
Completando la delicata fase di analisi dei Fattori Di Rischio e della determinazione della Classe di Rischio
dell’evento, si ritiene compiuto il primo fondamentale passo verso la riduzione del rischio biologico.
Non solo disporremo del basilare dato relativo alla Classe di Rischio complessiva dell’evento, ma avremo
anche indicazioni relative ai singoli FDR, cioè avremo individuato nella Matrice quali sono i FDR che incidono
maggiormente sul rischio biologico.
Vale la pena ripetere che è essenziale, ai fini di una corretta gestione del DVRE, effettuare un’adeguata analisi
critica delle attività programmate e del potenziale rischio di contagio ad esse connesso: nel dubbio, èconsigliabile sempre optare per la via prudenziale.
Nel caso in cui la Classe di Rischio determinata nella Matrice sia troppo elevata, (rischio “Alto” o “Moltoalto”), per ridurla si dovranno adottare le misure correttive previste nelle “Procedure” al fine di contenerla
entro le classi di rischio “Basso” o “Accettabile”. Sono di seguito riportati nel dettaglio i passaggi della fase didefinizione delle misure atte a mitigare Classi di Rischio considerate troppo elevate.

PRENDERE VISIONE DEGLI STRUMENTI DISPONIBILI
Le misure adottabili di mitigazione del rischio sono, per semplicità di consultazione, raggruppate in“Procedure” suddivise per ambiti operativi:-

Procedura 01
Procedura 02
Procedura 03
Procedura 04
Procedura 05
Procedura 06
Procedura 07
Procedura 08

Accoglienza/accreditamento
Allestimenti
Sala (allestimento e gestione)
Ristorazione
Gestione servizi audiovisivi
Sede eventi sociali
Servizi transfer
Intrattenimento / Spettacolarizzazione eventi sociali

In ciascuna procedura sono dettagliate le misure di contenimento del rischio suggerite.
In linea generale le procedure distinguono le misure suggerite per la Classe di Rischio “Basso/Accettabile” daquelle adottabili in caso di Classe di Rischio “Alto/Molto Alto”.
Per dare evidenza, in ciascun documento di “Procedura”, della adozione di una misura di contenimento di
un FDR, metteremo un “flag” a fianco della descrizione della misura medesima.

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A completamento delle procedure è inoltre disponibile, in allegato, il modello standard di “Piano di
Emergenza” da considerarsi elemento imprescindibile di qualsiasi gestione di prevenzione del rischio
biologico. Esso ha lo scopo di descrivere le attività da mettere in atto in caso di sospetto di contagio di unpartecipante e le modalità con cui tali attività devono essere svolte in regime di massima sicurezza possibile
per lo Staff e per tutte le altre persone presenti in sede di evento.
Per semplicità si riportano qui di seguito, a titolo esemplificativo, le Procedure che possono essere
direttamente ricondotte ad alcuni dei Fattori Di Rischio riportati nella Matrice:

FATTORE DI RISCHIO – FDR

PROCEDURA DI RIFERIMENTO

Complessità e numerosità delle attività svoltein parallelo in sale e spazi comuni-

Accoglienza/accreditamento (PR_01)
Allestimenti (PR_02)
Sala (allestimento e gestione) (PR_03)
Gestione servizi audiovisivi (PR_05)

Rapporto fra numero di partecipanti e di personale
di assistenza in evento-

Accoglienza/accreditamento (PR_01)
Allestimenti (PR_02)
Sala (allestimento e gestione) (PR_03)

Livello di automazione delle procedure di accreditamento-

Accoglienza/accreditamento (PR_01)

Presenza di servizi di catering-

Ristorazione (PR_04)

Presenza di servizi di trasporto per i partecipanti-Servizi transfer (PR_07)

Presenza e numerosità di stand e poster-

Allestimenti (PR_02)

Presenza di eventi sociali-

Sede eventi sociali (PR_06)
Servizi transfer (PR_07)
Intrattenimento / Spettacolarizz. eventi sociali (PR_08)

Adeguatezza degli spazi in relazione al numero dei partecipanti-Accoglienza/accreditamento (PR_01)
Allestimenti (PR_02)
Sala (allestimento e gestione) (PR_03)
Ristorazione (PR_04)
Sede eventi sociali (PR_06)
Intrattenimento / Spettacolarizz. eventi sociali (PR_08)

adeguatezza degli spazi in relazione alla complessità enumerosità delle attività svolte-

Accoglienza/accreditamento (PR_01)
Allestimenti (PR_02)
Sala (allestimento e gestione) (PR_03)
Ristorazione (PR_04)
Sede eventi sociali (PR_06)
Intrattenimento / Spettacolarizz. eventi sociali (PR_08)

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SCEGLIERE LE MISURE IN FUNZIONE DEL RISCHIO INDIVIDUATO
L’adozione di tutte le misure correlate alle classi di rischio “Basso”/”Accettabile” previste nella procedura
corrispondente a ciascun FDR è fortemente raccomandata. Tuttavia, date le possibili variabili operative, I&C
srl si assume un margine di discrezionalità nel valutare per ogni evento l’applicabilità delle singole misureindicate nelle procedure, fermo restando il rispetto delle vigenti normative nazionali e regionali.
In alcuni casi i dati risultanti dalla valutazione del rischio di alcuni specifici FDR potranno giustificare un livellodi attenzione superiore a quello previsto dalla Classe di Rischio dell’evento: ciò può naturalmente
determinarsi in funzione di eventuali criticità in specifici ambiti operativi (ad esempio, un evento a basso
rischio, ma con area espositiva dalla gestione logistica complessa). In tale caso, ove disponibili, è consigliato
adottare per lo specifico FDR misure di mitigazione del rischio superiori a quelle previste per la Classe diRischio dell’evento.
Qualora, infine, la classe di rischio determinata in sede di valutazione risultasse a cavallo tra “Accettabile” e“Alto”, I&C srl si propone di adottare le misure suggerite per la fascia di rischio superiore.

EFFETTUARE DOUBLE CHECK SU NORME E CRITICITÀ
Prima di chiudere la valutazione I&C srl si impegna a verificare che non vi siano modifiche nelle normative
cogenti nazionali e regionali in vigore al tempo dell’evento e che, a livello operativo, non si stiano trascurando
potenziali criticità. A tal proposito, in ciascuna procedura, oltre alle misure di contenimento suggerite, sonopresenti dei sintetici promemoria su aspetti ai quali prestare particolare attenzione. Si tratta di semplici
richiami a riferimenti normativi ineludibili per qualsiasi attività si metta in opera (es.: costante monitoraggiodelle linee guida regionali, aggiornamento DVR, etc), o a particolati criticità, magari di non immediata
percezione, che possano manifestarsi nell’ambito operativo in esame.

COMPLETARE LA DOCUMENTAZIONE CON IL “PIANO DI EMERGENZA”
La gestione di un evento in un contesto a rischio biologico richiede un’accurata valutazione preventiva dei
FDR e l’adozione di misure di mitigazione del rischio stesso. Il tutto però non può prescindere da un efficace“Piano di Emergenza” che consenta di essere adeguatamente preparati all’eventualità di un caso sospetto dicontagio. Lo specifico documento allegato presenta un modello standard di Piano di Emergenza che, al paridelle procedure, offre gradi di intervento differenti in funzione del rischio generale della manifestazione.

EFFETTUARE NUOVA VERIFICA DEL LIVELLO DI RISCHIO
Una volta definite e applicate le misure di mitigazione del rischio (“Procedure”) in funzione della valutazione
iniziale, I&C srl procederà ad una nuova compilazione della Matrice. Durante questa seconda valutazione si
terranno presenti le misure adottate e la conseguente riduzione dei rischi specifici di ciascun FDR: a questo
punto la valutazione aggiornata dovrà restituire come risultato finale un LRE di fascia bassa o accettabile.
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RIESAME, ANALISI NON CONFORMITÀ E AZIONI DI MIGLIORAMENTO
Il processo è terminato. Il rischio biologico potenziale dell’evento è stato valutato e sono state individuate lemisure di contenimento. Siamo pronti per la realizzazione dell’evento. Lo strumento di cui disponiamo, però,come tutti i sistemi di valutazione e controllo di qualità, ha natura dinamica.
Esso deve essere oggetto di costante revisione e, ove necessario, di correzione e miglioramenti, anche
durante lo svolgimento dell’evento. I&C srl terrà traccia di tutte le attività pianificate e realizzate, ma allo
stesso tempo darà evidenza di eventuali non conformità che abbiano causato delle criticità durante l’evento.
Sulla base di tali esperienze I&C srl potrà migliorare il DVRE dandone anche comunicazione aFedercongressi&eventi affinché tutti gli associati possano beneficiare delle diverse esperienze e possanoadottare comportamenti uniformi nella pianificazione e realizzazione degli eventi. Ogni osservazione frutto
di esperienza diretta sul campo sarà infatti preziosa per gli aggiornamenti del DVRE, che potrà essere
periodicamente revisionato.

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Via Andrea Costa 202/6, 40134 – Bologna
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DOCUMENTO DI VALUTAZIONE DEL
RISCHIO BIOLOGICO IN EVENTO (DVRE)

ALLEGATI Matrice di Valutazione dei Fattori di Rischio (FDR) per la determinazione delLivello di Rischio Evento (LRE) – file Excel compilabile e stampabile Procedure da 01 a 08
 Piano di Emergenza
 Informative terze parti
 Autocertificazione stato di salute Checklist di verifica e controllo

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