令和３年度文化芸術振興費補助金

メディア芸術アーカイブ推進支援事業について

文化庁広報誌「ぶんかる」キャラクター：ぶんちゃん【 実施計画書の提出期間 】
令和３年２月１日（月）～令和３年３月１２日（金）（消印有効）
提出先：メディア芸術コンソーシアムＪＶ事務局

文化庁参事官（芸術文化担当）

目

次

Ⅰ．事業概要 ..................................................................................................................... - 1 １．事業の目的 .............................................................................................................. - 1 ２．補助金交付の対象となる事業期間........................................................................... - 1 ３．補助の対象となる者 ................................................................................................ - 1 ４．補助対象事業 .......................................................................................................... - 2 ５．補助金の額 .............................................................................................................. - 3 Ⅱ．審査及び審査後の手続について.................................................................................. - 5 １．審査について .......................................................................................................... - 5 ２．審査後の手続について ............................................................................................ - 6 Ⅲ．応募概要 ..................................................................................................................... - 7 １．募集期間 ................................................................................................................. - 7 ２．提出書類 ................................................................................................................. - 7 ３．書類の提出先・事業に関する問合せ及び相談先 ..................................................... - 8 Ⅳ．補助金交付までの流れ ................................................................................................ - 9 １．事業実施における留意点......................................................................................... - 9 ２．手続きの流れ ........................................................................................................ - 11 Ⅴ．各種様式への記入例及び補助金交付要綱 ................................................................. - 12 -

本補助事業は，令和３年度予算案の内容に基づき募集を行うものです。国会での予算審議の状況等によっては，内容の変更や，規模の縮小，スケジュールの遅れ等が生じる場合がありますので，あらかじめ御了承の上，応募してください。
また，内容の変更等が生じた場合には，応募書類の再提出や，関係書類・資料の追加提出を求めることもありますので，御了承願います。

Ⅰ．事業概要
１．事業の目的
我が国の優れたメディア芸術作品や散逸、劣化などの危険性が高いメディア芸術作品の保存及びその活用・公開等を支援することにより、我が国のメディア芸術の振興に資することを目的とします。なお、本事業で対象とする「メディア芸術」とは、デジタル技
術を用いて作られたアート（インタラクティブアート、インスタレーション、映像等）、
アニメーション・特撮、マンガ及びゲームとします。
２．補助金交付の対象となる事業期間
令和３年５月下旬（予定）から令和４年２月２８日（月）まで
３．補助の対象となる者
メディア芸術作品の制作・編集・保存・展示や当該分野の教育・研究等を行うことを主たる目的とする我が国の団体で、次の（１）又は（２）のいずれかに該当するとともに、当該分野において相当の実績を有し、かつ、本補助金で行った事業の成果を年度内に広く一般に公開する予定を有するものとします。なお、採択された際には、実施体制等に関するヒアリング等や合同情報交換会（注 1）への参加等のご協力をお願いします。
注1. 採択された団体向けに本事業の概要説明・経費執行に関する確認・年間スケジュール等の説明及び採択団体間の情報交換会の場を設けます。

（１）法人格を有する団体（２）法人格を有しないが、次の要件を全て満たしている団体
ア．定款に類する規約等を有し、次のイ～エについて明記されていること
イ．団体の意思を決定し、執行する組織が確立されていること
ウ．自ら経理し、監査する等会計組織を有すること
エ．団体活動の本拠としての事務所を有すること※

実行委員会を組織している場合は、実行委員会名義での申請はできません。ただし、その委員会の中核となる団体（事業費を管理し、事業の実施に係る経理事務や活動を統括する等）が、
上記の（１）～（２）のいずれかに該当すれば、その団体の名義をもって申請することができます。申請時に実行委員会の中核団体である旨を証明する書類（実行委員会組織に当たり、団-1-

体の担当する業務内容が明示された契約書等）の写しを提出していただきます。また、中核となる団体は事業の終了後も帳簿等を保管するものとし、後日、正当な理由がなく、中核となる団体に帳簿等が保管されていないことが判明した場合には、交付された助成金の返還を求めることがあります。
※

当該分野における相当の実績とは、メディア芸術作品の制作・編集・保存・展示や当該分野の教育・研究等を一定期間（３年以上）継続して実施するとともに、その成果を当該団体のウェブサイト等を通じて、広く公開しているものとします。

４．補助対象事業「我が国の優れたメディア芸術作品（マンガ単行本・雑誌、アニメーションフィル
ム・ＤＶＤ、ゲームソフト、アーケードゲーム、メディアアート作品等）や関連資料（原稿、アニメーション原画・絵コンテ、アニメーション・ゲーム設定資料、参考文
献、機材・設計図等の作品保全に必要なデータ等）の整理、保存、修復、デジタル化、
メタデータ作成、調査研究等に係る事業」、又は「メディア芸術データベース（https://mediaarts-db.bunka.go.jp/）を利活用し、潜在的ニーズを具現化する事業」を対象とします。
データ整備の手法やメディア芸術作品の収集・目録作成等については下記を参照してください。
・デジタルアーカイブの構築・共有・活用ガイドライン（内閣府知的財産戦略推進事務局）
https://www.kantei.go.jp/jp/singi/titeki2/digitalarchive_kyougikai/guideline.pdf

なお、メディア芸術作品や関連資料のデジタル化等の複製・公衆送信等を実施する事
業については、著作権者からデジタル化等の実施許諾を得られること、又は得られることが確実な事業に限ります。
また、本事業の成果のうち公開可能なもの（作品・資料等のメタデータ、調査研究結果の報告書やマニュアル等の文書データ等）に関しては、原則としてデジタルデータを提出してください。なお提出されたデータは、メディア芸術データベースなどで公開する場合があります。あらかじめ御了解ください。詳しくは P６の「（３）付録資料」を確認してください。
【事業提案例】
メディア芸術作品及び関連資料について、主にデジタルアーカイブ化の取り組みなど
・メディア芸術作品及び関連資料の整理、保存、修復、デジタル化、公開等に係る作業
・メディア芸術作品及び関連資料のデータベース化とその公開に係る作業（翻訳、調査等含む）・メディア芸術作品の制作過程、保存、修復、アーカイブ化等についての調査とその公開等に係る作業
・メディア芸術作品の保持に係る作業（システムの保全、アップデート等含む）、調査とその公開等に係る作業
・メディア芸術データベースのデータの利活用についての調査（アプリケーション、サービス等の開発等含む）とその公開等に係る作業-2-※

企業からの協賛金等や民間の助成団体、地方公共団体から助成金・補助金等の交付を受ける事業についても、助成の対象となりますが、その場合は必ず提出書類（様式３）「令和２年度
メディア芸術アーカイブ推進支援事業 収支予算書」にその旨を記載してください。
※

大量の作品や関連資料整理を行う事業については、補助対象としたい作品や関連資料を明確にした上で提案してください。

５．補助金の額
補助金の額は、自己負担金の範囲内で、補助対象経費の一部とし、１件当たり５００
万円を最高限度額とします。ただし、補助金の額は文化庁の当該事業予算の範囲内で算定されるため、採択状況等によっては、限度額の規定にかかわらず調整されることがあり、要望された補助希望額の全てを満たさない場合がありますので御承知おきください。
また、各補助対象経費の積算において、社会通念上著しく高額と認められる場合は、補助の対象外とします。

○補助対象経費・賃金・役務費（人材派遣、資料整理、写真撮影、デジタルスキャン、翻訳、修復作業、調査）・謝金（指導、助言、アルバイト）※

役務費については、見積りを徴収するなどの方法により、用途にあった適正な仕様かつ妥当な価格を積算してください。

○諸謝金単価表（参考）
団体において諸謝金の単価を定めていない等の場合には、下記単価の額を参考にして
ください。
・指導謝金

１時間 ５，１００円

・助言謝金

１時間 ５，１００円

・アルバイト １時間 １，０４０円○デジタルスキャン単価表（参考）
資料のデジタル化については下記単価の額を参考にしてください。
・資料のデジタル化
Ａ４サイズの紙資料（フラットヘッドスキャナ使用。画像調整含め１，０００枚／日のもの）
１枚

３０～４０円

Ａ３サイズの紙資料（フラットヘッドスキャナ使用。画像調整含め８０枚／日のもの）
１枚-3-

１，０００～２，０００円

※ サイズや解像度、資料の形態などで価格は変動します。予め複数事業者に見積もりし、適正な価格で積算ください。

-4-Ⅱ．審査及び審査後の手続について
１．審査について提出された書類は、外部有識者を含めた審査委員会による審査を経て、採択事業を決定します。審査は、実施計画の内容、事業の実施方法等について、以下に掲げる審査の視点により総合的に評価します。
＜審査基準＞
事業実施計画書及び事業収支予算書について
・本事業の目的に沿った計画となっているか。
・事業推進の方法及び内容等が具体性・適正性・効率性において優れているか。
・応募団体の過去の実績等に照らして実現可能な企画内容となっているか。
・事業実施による達成目標や効果等が適切に設定されているか。
・計画に対して妥当な経費が計上されているか。
・国民全般が恩恵を享受できるような公開の形となっているか。
＜採択件数＞
１５件程度（令和２年度実績 １５件）
＜審査委員の遵守事項＞（１）利害関係者の排除申請された事業内容と利害関係がある審査委員は、事務局にその旨を申し出ることとし、当該申請の審査に加わることができないこととする。
（２） 利害関係の範囲
・競争参加者の企画提案書の中に、何らかの形で審査委員自身が参画する内容の記載があった場合・審査委員が所属している法人等から申請があった場合・審査委員自身が、過去５年以内に競争参加者から寄附を受けている場合
・審査委員自身が、過去５年以内に競争参加者と共同研究又は共同で事業を行い、かつそのための資金を審査委員自身が受けている場合
・審査委員自身と競争参加者との間に、過去５年以内に取引があり、かつ競争参加者からその対価を審査委員自身が受け取っている場合
・審査委員自身が競争参加者の発行した株式又は新株予約権を保有している場合（３）秘密保持
審査委員は、審査の過程で知り得た個人情報及び申請する団体の審査内容に係る情報については、外部に漏洩してはならない。また、審査委員として取得した情報（企画提案書類等の各種資料を含む。）は、厳重に管理しなければならない。

-5-

２．審査後の手続について（１）審査結果の通知
審査結果は、採否に関わらず令和３年５月中旬（予定）に文書により通知します。なお、審査内容に関するお問合せには対応いたしかねます。あらかじめ御了承ください。
（２）補助金交付申請書の提出
採択通知を受けた団体がこれを受諾した場合には、補助金交付申請書を所定の期間内に文化庁へ提出していただく必要があります。文化庁は、申請書の内容を審査し、補助金を交付すべきと認めたときは、補助金の交付決定をし、補助金交付決定通知書により、申請書を提出した団体へ通知します。
（３）実績報告書の提出
補助金交付決定の通知を受けた団体は、補助事業完了後、実績報告書を所定の期間内に事務局へ提出してください。
（４）補助金の交付
文化庁は、実績報告書の内容を審査し、当該補助事業の成果が補助金の交付の決定及びこれに付した条件に適合すると認めたときは、交付すべき補助金の額を確定し、補助金の額の確定通知書により、団体に通知し、補助金を交付します。なお、実績の報告と、交付申請書に記載されている計画を比較し、経費の減額や計画の変更又は虚偽の報告等が認められる場合は、補助金の減額や返還請求、補助の取消しを行うことがあります。補助金は文化庁から直接、補助対象事業者に支払います。補助金の支払時期
は、原則、補助事業が完了し、補助金の額の確定後となります。

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Ⅲ．応募概要
１．募集期間
令和３年２月１日（月）から令和３年３月１２日（金）（消印有効）※

郵送の場合は、提出書類はすべて同梱し「令和３年度 メディア芸術アーカイブ推進支援事業
実施計画書在中」と朱書きの上、「特定記録郵便」又は「簡易書留」「レターパック」で提出してください。送主の欄には必ず要望書を提出する団体名を記入してください。

２．提出書類
以下の書類の提出をお願いします。応募の際は、書類に不備のないよう十分に確認してください。提出後の書類の差し替え、変更、追加等は一切認めません。また、令和２年度以前に採択された事業については事業完了後に提出いただく実績報告書等も審査の対象となります。提出いただいた書類は返却しませんので、必ず写しを取り保管するようにしてください。
（１）実施計画書等（※）＜必須＞（様式１）令和３年度 メディア芸術アーカイブ推進事業 要望書（様式２）令和３年度 メディア芸術アーカイブ推進事業 実施計画書（別紙計画詳細を含む）（様式３）収支予算書（様式４）団体の概要（様式５）年次計画及び事業実施体制※ （１）実施計画書等については、全て日本工業規格Ａ４版・白黒・片面印刷としてください。

（２）参考資料（計１０枚以内）＜必須＞

・事業の概要図（日本工業規格Ａ４用紙横 1 枚の中に事業の概要と緊急性・必要性の背景説明、実施体制図と実施による成果及び社会的効用を図示したもの。いわゆるポンチ絵）、実施体制についての説明、具体的な公開方法、その他の関連資料等。
参考資料が１０枚を超えた場合、参考資料すべてが審査対象外となります。
（３）付録資料＜任意＞（付録様式１）デジタルデータの作成・保存・公開方法
・本付録様式は、事業の成果として作成されるデジタルデータの作成・保存・公開方法の確認に使用するものです。
※デジタルコンテンツ、メタデータ等を作成する事業の場合は、原則として提出をお願いします。この資料は審査の参考とします。

-7-３．書類の提出先・事業に関する問合せ及び相談先
提出書類は、郵送等による原本の提出のほか、エクセル形式とＰＤＦ形式の両方のデー
タを電子メールでも提出してください。
内容の照会や事業規模、経費等について相談等ある場合は、下記担当まで事前に連絡してください。お問合せは全ての方に対して一律に公平な取扱いを行います。

〒６０４－８２４１ 京都府京都市中京区三条通新町西入ル釜座町２２
ストークビル三条烏丸４０７号室
メディア芸術コンソーシアムＪＶ事務局 京都事務所

藤本・佐原

TEL：０７５－２１１－６７６０（平日 １０時００分～１７時００分）
E-mail：m-archive@aspectcore.com※土日祝日、ゴールデンウィーク、夏期休暇、冬期休暇などの場合をのぞく。

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Ⅳ．補助金交付までの流れ
１．事業実施における留意点（１）進捗状況等の報告
事業実施期間中に適宜、事業の進捗状況を報告してください。また、合同情報交換会への参加や、実施体制等に関するヒアリング等への協力をお願いします。
・事業概要紹介資料（事業実施による成果及び今後見込まれる社会的利用等を図示した
事業概要を紹介する資料。いわゆるポンチ絵）※本資料の提出については、令和４年１月末頃を予定しております。
（２）実施計画の変更
事業開始後実施計画の内容に変更が生じた場合、JV 事務局に速やかに報告してください。
（３）事業の実施報告
事業実施による効果や成果を定量的・定性的に把握するため、事業終了後、以下の報告資料等を原本及びデジタルデータにて提出してください。
・実績報告書様式７（２９ページ 参照）
・事業実施報告書
また、本事業の成果のうち公開可能なもの（作品・資料等のメタデータ、調査研究結果の報告書やマニュアル等の文書データ等。デジタルコンテンツは含みません。）に関しては、原則としてデジタルデータを提出してください。
なお、事業実施報告書において、実績が計画と著しく異なる、効果や成果の把握ができていない等の状況が認められた場合は、採択を取り消すことがあります。
（４）補助金の経理並びに不正行為に係る処分について
実績報告書提出時には、計上している全ての経費について、会計書類の提出が必要となります。また、経費の虚偽申告や過大請求等による補助金の受給等の不正行為を行った場合には、交付決定の取消し、補助金の全部又は一部の返還、加算金の納付、不正内容の公表、補助金の交付停止措置、補助金適正化法の罰則が科される場合があります。更に、「芸術活動支
援等事業において不正行為等を行った芸術団体等の応募制限について」（平成２２年９月１６日

文化庁長官決定）に基づき、応募制限を行います。

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芸術活動支援等事業において不正行為等を行った芸術団体等の応募制限について
平成２２年９月１６日 文化庁長官決定
文化庁が芸術活動への支援等のために公募により行う事業について、芸術団体等による支援金等の不正受給等があった場合、下記のとおり応募制限を行う。
記（１）虚偽の申請や報告による支援金等の不正な受給、支援金等の他の事業・用途への流用、私的流用：応募制
限期間４～５年（２）調査に応じない、調査に必要な書類の提出に応じない、その他文化庁の調査を妨害したと認められる場合：
応募制限期間２～３年（３）文化庁以外の他の機関が行う支援事業において不正行為等を行ったことが判明した場合は、上記（１）、（２）に準じて取扱う。

（５）関係書類の保管補助を受けた事業については、当該事業に関する帳簿及び収入支出に関する証拠書類を補助事業の完了した日の属する年度の終了後５年間保存しなければなりません。

（６）完了検査等①

事業終了後、メディア芸術コンソーシアム JV 事務局の担当者もしくは文化庁の職員が、実施状況や会計処理の状況について実地検査をする場合があります。

②

本事業は、会計実地検査の対象事業であり、会計検査院から指示があった場合には、実地検査に協力していただく必要があります。

③

上記検査で不適切な会計処理が明らかになった場合には、既に交付した補助金を国庫に返還を命ずることがありますので、適切な事業実施に努めてください。

-10-

２．手続きの流れ

文化庁（JV 事務局）

団体①補助事業の公募②実施計画書の提出③企画審査の実施④補助事業として採択する旨の通知⑤補助金交付申請書の提出⑥補助金交付申請書の審査
補助金交付の決定
補助金交付決定通知

補助事業実施⑦報告資料等及び公開可能
なデジタルデータの提出⑧実績報告書の審査・確認
補助金の額の確定通知
補助金の交付

補助金受領

-11-

項

目

①

補助事業の公募②

実施計画書の提出

内容

文化庁は、文化芸術振興費補助金の交付の対象となる事業について公募します。
補助金の交付を希望する団体は、実施計画書を所定の期間内にＪＶ事務局へ提出してください。
文化庁は、外部有識者を含めた審査委員による審査を③

企画審査の実施

経て、補助金の交付の対象となる事業及び交付しようとする補助金の額を決定します。
文化庁は、③の決定について、令和３年５月中旬（予④補助事業として採択する

定）に、実施計画書を提出した団体へ通知します。な

旨の通知

お、不採択となった団体にも同時に審査結果・不採択
理由を通知します。
補助事業者として採択する旨の通知を受けた団体は、⑤

補助金交付申請書の提出

これを受諾した場合、補助金交付申請書（以下「申請書」という）を所定の期間内にＪＶ事務局へ提出して
ください。

⑥

補助金交付申請書の審査
補助金交付の決定
補助金交付決定通知⑥

実績報告書及び整備されたデータの提出

文化庁は申請書の内容を審査し、補助金を交付すべきと認めたときは、補助金の交付決定をし、補助金交付決定通知書により、申請書を提出した団体へ通知します。
補助金交付決定の通知を受けた団体は、補助事業完了
後、報告資料等及び公開可能なデジタルデータを所定の期間内にＪＶ事務局へ提出してください。
文化庁は、実績報告書の内容を審査し、当該補助事業⑧

実績報告書の審査・確認の成果が補助金の交付決定の内容及び交付決定の際に補助金の額の確定通知

付した条件に適合すると認めたときは、交付すべき補補助金の交付助金の額を確定し、補助金の額の確定通知書により、団体に通知し、補助金を交付します。

-12-

Ⅴ．各種様式への記入例及び補助金交付要綱

-13-

※

本紙については，文字の大きさは8pt以上で1ページに収まるよう御記入ください。
（様式１）

令和3年度

メディア芸術アーカイブ推進支援事業

補助事業者名株式会社 ブンカ

代表者職・氏名

代表取締役社長

要望書

文化一郎

各項目に御記入ください。
部署などがない場合は空欄にしてください。

（連絡先）
担当部署

企画開発部

担当者名

文化太郎

住

所

（〒

100-**** ）東京都千代田区*****「分野」は右端にあるボックスから選択ください。
範囲が複数にまたがる場
合は主要な分野をお選び
ください。

電話番号

03（****）****

FAX番号

03（****）****

E-Mailtaro@bunka.**.jp

事業種別，採択初年度をお選びください。
新規事業の場合採択初年度は空欄にしてください。
※実施計画の期間は今年度中の日付を記入してください

１．分野
２．実施計画の名称
３．新規事業・継続事業の別（ 継続 事業の 場合 ，採択 初年 度を 記載）

４．実施計画の期間

アニメーション
アニメーション映画「××××」原画等資料のデジタル化と公開
事業の種別

採択初年度

新規事業
「補助金の額」計算式が入っているので記入不要です。様式３収入（ロ）を記入すると同じ金額が自動で出てきます。

令和３年６月１日

５．交付を希望する補助金の額～

令和４年２月２８日

４，３４０，０００円

-14-

※

本紙については，文字の大きさは8pt以上で1ページに収まるよう御記入ください。
（様式２－１）
令和３年度

１．実施計画の名称
２．実施計画の期間

メディア芸術アーカイブ推進支援事業 実施計画書

アニメーション映画「××××」原画等資料のデジタル化と公開
令和３年６月１日～

令和４年２月２８日

３．実施計画の趣旨・目的
昭和*0年代にアニメスタジオ○○が制作した映画「××××」の原画，台本，絵コンテなどをデジタル保存し，権利上許諾が取れる一部をwebサイト「****」ほかで公開する。
映画「××××」は☆☆☆☆氏が初監督を務め現在一線で活躍する多くのスタッフが関わった記念・何をするのか碑的な作品であり，表現技法としても「***」や「***」などがこの映画ではじめて試みられた。ア・何のためにするのか （公益性・社会性）
ニメスタジオ○○は平成■年に解散し，すでに一部資料が散逸しはじめている。資料群が残る間に・なぜ今やらなければならないか （緊急性・優先性）などを御記入ください。
記録し，公開を含めた活用を進めることが急務であると考えられる。

４．実施計画の概要（実施計画の詳細は様式２－２（別紙），様式５ 年次計画及び実施体制に記載）【対象資料】資料群：原画/動画（段ボール40箱），絵コンテ/レイアウト/背景（段ボール10箱）【人員/設備】責任者の文化及びスタッフ２名によってデジタル化を行う。
機材は社内備品を用い，性能上実施が難しいものについては外部業者に依頼する。
・誰が/何を （実施者・実施内容）【方法】専門家の助言を適宜受け，適切な仕様でのデジタル化を行う。
・いつ（期間及び時期）・どのように行うのか（方法）
将来的にメディア芸術データベースを含む外部アーカイブズとの連携が図れるよなどの概要を御記入ください。
う進める【期間】７月に詳細な所蔵物調査を行い業務量を確定させ，９月からデジタル化を行える
よう準備を進める。９月以降年度末まで実施しつつ，現状３年後の事業完了を見込んでいる。
事業終了時期の確定と，公開可能なものに対する公開手続きを進める。
【公開】公開は２０２４年３月を予定している。権利許諾を受けた一部にCC BY-NC表記を付ける。公開の際は多言語化を行い，海外での利活用を促進する。
５．実施計画の達成目標 （文 化的・ 社会 的・ 経済的 効果 等）【本年の目標】資料群の全容を確定し，所蔵品のなかでデジタル化を行うものを選択する。本年の事業終了までに全体の３割，約１.５万点のデジタル化を目標とする。あわせてWeb公開のシステム整備をすすめ，２０２４年３月までに公開できるよう進める。
・今年の事業でどこまでやるのか（具体的な目標）
・成果物をどのように社会に役立てるのか（用途）【社会的効果】デジタル化の過程を関係各社と共有することでノウハウを精緻化する。
・その結果どういうことが起きるか（具体的な成果）
収蔵品リストの作成からより負担の少ないメタデータの埋め込み方法を検討する。 を，可能なら全体の量に対する本年度の数量見込みを含め御記入ください。
【文化的効果】後進のアニメーターや研究者にとっては教育的，歴史的意義を有する
これらの素材が公開されることで次年度50件以上の教育，研究利用が期待できる。
【経済的効果】Webでの公開とあわせ作品の舞台となった+++県で原画展を行い，商品用素材等にデジタル化したデータを活用することで事業成果の周知と地域活性化，アニメ産業への経済的寄与を図る。

-15-

※

必要に応じて業務項目は④，⑤・・・と追加いただいて構いません。
（様式２－２（別紙））○事業（保存，修復，調査等）の対象となるもの【対象資料】映画「××××」関連資料群：
原画/動画（段ボール40箱），絵コンテ/レイアウト/背景/設定等（段ボール10箱）「実施計画の名称」の詳細を御記入ください。
把握できている数量や対象の大きさなど，何を対象にしているかイメージがわくよう御説明お願いします。

○年間スケジュール
業務項目

実施予定期間（令和３年６月１日
5月

6月

7月

8月

9月

～
10月

令和４年２月２８日）
11月

12月

1月

2月

所蔵物調査

① （総量調査・目録作成）
資料デジタル化② （スキャニング・メタ

現状の本年度予定をプロジェクトの工程ごとに進行を御記入ください。日付の開始日は契約締結時の開始
日となります。

データ付与）
web公開手配③ （ページ作成・権利処
理）○業務項目詳細
業務項目① 所蔵物調査内容～

令和３年７月３１日

実施予定期間

令和３年８月１日～

令和３年１１月３０日

１.社内スタッフによるスキャンによるデータ化と整理・クリーニング
２.特殊サイズ資料の外注依頼（株式会社○○技研への発注。１点３５０円）
３.データ化した素材のメタデータ付与
４.データベース内メタデータ語彙の標準化・クロスチェック
５.データベースへの登録及び目録のweb公開準備
６.☆☆氏への資料返却とデジタルデータROMの提供

業務項目③ web公開手配

内容

令和３年６月１日

１.映画「××××」資料を保管している☆☆氏倉庫の調査
２.資料内容の把握（全体数，仕様など）
３.資料保存状態の確認
各工程の項目詳細を御記入ください。
４.デジタル化対象の選定
どのように実現しようとしているか具体的に，その方法で実現できるかわかるようお願いします。
５.事業全体計画の確定

業務項目② 資料デジタル化

内容

実施予定期間

実施予定期間

１.自社webページ内コンテンツとして追加を行う
２.webページの作成
３.権利所有者各所との権利処理
４.webページの公開及び広報活動・原画展の実施-16-

令和３年９月１日～

令和４年２月２８日

（ 様式３ ）○収支 予算 書「（）」内のプルダウンから公共機関などの消費税免税団体
か，それ以外の課税団体かをお選びください。

団体名

株式 会社 ブン カ

【確認事項】
消費税等仕入控除税額の取扱い（

課税事業者

）

（収入 ）

課税・非課税のどちらかにに「対象」を選んで入力をお願いします。
（ 支出 ）

内訳

区分

項目

金額（円）

内訳

賃金
218,800

申請者自己負担額

賃金

事業実施期間外に発生した費用については計上できませんので御注意ください。

（

申
請
者
自
己
負
担
額

）

A

）

本事業に対する寄付金
200,000（ロ）に対応する交付を受けようとする補助金の額は１万2人×480時間×1100円

対象

1,056,000

2人×720時間×1100円

対象

1,584,000

特殊スキ ャン

300ページ×378円

対象

113,400

調査

一式

対象

250,000

特殊スキ ャン

200ページ×385円

対象

77,000

WEB制作費一式

対象

550,000

賃金や謝金は各団体ごとの規程，もしくは２ページの謝金
単価表に従って御記入ください。

（

緑色の欄は計算式が入っています。御記入は不要です。
そ
の
他

非

役務費
補
助
対
象
経
費

イ

金額（円）
税

謝金

円単位でご申請ください。

助言

専門家による助言

対象

880,000

１人×160時間×5500円

小計（イ）418,800

交付を受けようとする補助金の額（ロ）

4,340,000

総額（イ）＋（ロ）

4,758,800
小計（A)
消費税非課税・不課税となる補助対象経費の額（B)
消費税等仕入控除税額控除後補助対象経費（C）
・１．課税事業者：(C)=(A)-{(A)－(B)}×10/110（10％）
・２．免税事業者及び３．簡易課税事業者：(C)=(A)86,400

非課税項目以外は税込金額を計上してください。
保存用メディア

32,400

会議会場借料

21,600

作業用PC借料

54,000D
小計（D)

小数点以下は切り捨てとすること。

※

収 入 （ ロ ） は 支 出 （ C） を 超 え な い 金 額 と す る こ と 。

※

収 入 総 額 （ イ ） ＋ （ ロ ） と 支 出 総 額 （ A） ＋ （ D） は 一 致 さ せ る こ と 。

※

消費税非課税・不課税となる経費については支出の内訳欄に＊を付すこと

収入 （ロ ）
支出 （C）

4,340,000
4,340,363

収入 （イ ）＋ （ロ ）支 出（ A）＋ （D）

4,758,800
4,758,800

54,000

調査関連書籍

総※4,340,363)

欄外左下に（ロ）と（C)の比較，収入（イ）+（ロ）と支出（A)+（ D)の比較ができる計算式がデータに入っています。自動で数字が出ます。御確認ください。

2,640,000（

旅費
補 消耗品費
助
対
象 借損費
外
経
費

4,510,400-17-

額（A）＋（D）

248,400

4,758,800

※ 本紙については，文字の大きさは8pt以上で1ページに収まるよう御記入ください。

（様式４）

団体の概要
（ 令 和３ 年 ３ 月現 在 ）（ ふ りが な ）団 体 名かぶしきがいしゃぶんか

代表取 締役社長
文化一 郎

法人 番 号*******

電 話番 号

03（ ****） ****

株式会社ブンカ〒100-****

所 在 地

代表 者 職氏名

東京 都 千 代田 区 ****Ｆ ＡＸ 番 号 03（ ****） ****

団 体 設立 年 月

法 人 設 立年 月

19**年 **月役

組

織代表 取 締 役社 長
取締 役 ： ****
取締 役 ： ****
取締 役 ： ****
取締 役 ： ****
監査 ： ****

19**年 **月
20**年 **月

沿職

19**年 **月 （ 主 務官 庁 東 京都員）

団 体 構成 員 及 び加 入 条 件等

文化 一 郎単 独 社 員数 ○ 名

関連 子 会 社○ 社

有 限 会社 ブ ン カ設 立
株 式 会社 ブ ン カに 変 更革各項目に御記入ください
教育 教 材 の企 画 、 販売
イン タ ー ネッ ト ・ その ほ か 情報 通 信 ビ ジネ ス の 開発 、 運 営
ソフ ト ウ ェア の 運 営・ 管 理目的

平成 **年 度
平成 **年 度
平成 **年 度
平成 **年 度
平成 **年 度
平成 **年 度
20**年○ × 省*********○ × 省*********
第 *回 「****」 *****実 施○ × 庁*********○ × 庁*********
第 *回 「****」 *****実 施
第 *回 ******大 臣賞

受 賞（ 「 ****」事 業 ）

事 業実 績

年度

財 政状 況

平 成 ２ ９年 度

総 収 入

****

総 支 出

平 成 ３ ０年 度

令 和 元年 度千円**** 千 円**** 千 円****

千円**** 千 円**** 千 円

当期 損 益****千円**** 千 円**** 千 円

累積 損 益****千円**** 千 円**** 千 円-18-

（様式５）
年次計画及び事業実施体制
事業の種別

新規事業・継続事業の別（継続事業の場合，採択初年度を記載）新規事業

実施内容
事業種別，採択初年度をお選びください。
新規事業の場合採択初年度は空欄にしてください。

前年度までの実施内容

今年度（令和３年度）の
実施内容

採択初年度

所蔵調査を２か月をかけ行う。目録作成およびデジタル化数量の確定により，全体の業務量の確定を行う。原画に比べ絵コンテやレイアウト，背景などをどこまで保存するかを確定させる。定型サイズのものは内部で，特殊サイズの資料は業者へ依頼する。メタデータの作成にあたっては専門家の意見をふまえ今後の外部連携をふまえた記述を行う。見込みとして資料群約5万点のうち1.5万点のデジタル化を初年度に行う。あわせて，その中で広報などで使用しており，権利的に許諾が得られた一部原画をwebで公開する。残りについては都度権利処
理を進めつつ二次利用につなげていく。また，**県での原画展を行い，地域活性と利活用の継続して採択されている事業の場合過去の実績や今促進，周知を図っていく。（事業に係る経費
5,123,000円（うち補助金 4,765,222円））
後の予定を御記入ください。ただし，当該計画をもって複数年の採択を保証するものではありません。

次年度（令和４年度）以降の実施内容（令和４年度）
また，新規事業の場合でも，各団体様で実施されたこ
前年に続きデジタル化を行っていく。前年度の達成数量をふまえ，デジタル化する総量の修れまでの独自の取り組みで今年度事業につながるも正を行う。昨年に続き2万点のデジタル化を行う。目録との照合，メタデータ埋め込みをするのがあれば，「前年度までの実施内容」にその内容を中で各スタッフ御とに記述のずれがないかのすり合わせを随時行い，俗人的な属性付与を防御記載ください。特にない場合は空欄でかまいません。
ぐ。Webでの公開と原画展の開催は前年度の実施結果の検証を行い，随時実施，更新を行っていく。（事業に係る経費 6,000,000円）（令和５年度）
デジタル化事業の最終年として1.5万点の資料デジタル化を行う。二次利用などの利活用を意
識し，教育や文化的な利用について近隣地域との協力維持・体制を強める。また，デジタル化の実務全体をふまえ，今後の案件にフィードバックさせる。Web公開は事業補助終了後も継続できるよう効率的な更新体制を整える。原画展についても他事業の原画展と共催するなど
新たに追加された公開データを利活用につなげていく。（事業に係る経費 5,200,000円）

事業実施体制株式会社ブンカ
各団体様での本事業に係る体制図を表記ください。今回の事業にあたり万全の体制で臨めるかを確認しています。
企画開発部

助言：専門家A担当：文化太郎
スタッフ

スタッフ

-19-

外注先：㈱○○技研

-20-

-21-

-22-

-23-

-24-

様式１（第４条関係）
令和
文

化

庁

長

官

年

月

日

殿
団体名
代表者役職名・氏名

令和

年度文化芸術振興費補助金（メディア芸術アーカイブ推進支援事業）交付申請書

標記補助金の交付を受けたいので、補助金等に係る予算の執行の適正化に関する法律（昭和 30 年法律第 179 号）第 5 条及び文化芸術振興費補助金（メディア芸術アーカイブ推進支援事業）交付要綱第 4 条の規定により、下記のとおり申請します。
記
１．国庫補助金交付申請額

金円

２．消費税等仕入控除税額の取扱い（ア、イのいずれかに○をつけること）
ア 課税事業者
イ 免税事業者及び簡易課税事業者
３．添付資料（１）事業計画書（２）事業収支予算書（注）１．希望する事業ごとに提出すること。
２．事業計画書及び事業収支予算書は必ず添付すること。
３．用紙は、日本工業規格 A4 判とすること。

-25-

様式２（第５条関係）
第
令和

年

号
月

日

殿

文

令和

化

庁

長

官

年度文化芸術振興費補助金（メディア芸術アーカイブ推進支援事業）

交付決定通知書
令和年月日付け文書で申請のあった令和

年度文化芸術振興費補助金（メディア芸術アーカイブ推進支援事業）については、補助金等に係る予算の執行の適正化に関する法律（昭和３０年法律第１７９号。以下「適正化法」という。）第６条第１項及び第８条並びに文化芸術振興費補助金（メディア芸術アーカイブ推進支援事業）交付要綱（以下「交付要綱」という。）
第５条の規定により、下記の通り交付することに決定したので通知します。
記１

補助金の交付対象となる事業は、令和年月日付け文書（以下、「交付申請書」という。）で申請のあった事業とし、その内容は交付申請書記載の事業計画書のとおりとする。
２

補助事業に要する経費、補助対象経費及び補助金の額は次のとおりとする。ただし、補助事業の内容が変更された場合における補助事業に要する経費、補助対象経費及び補助金の額については、別に通知するところによるものとする。

３

補助事業に要する経費金円

補助対象経費

金

円

補助金の額

金

円

補助事業に要する経費の配分並びにこの配分された経費の額に対する補助対象経費及び補助金の額の区分は、別表のとおりとする。

４

補助事業者は、補助事業に要する経費の配分の変更及び内容の変更をする場合並びに補助事
業を中止し、又は廃止する場合は交付要綱に定めるところに従わなければならない。

５

補助事業者は、前項に定めるもののほか適正化法、補助金等に係る予算の執行の適正化に関する法律施行令（昭和３０年政令第２５５号）及び交付要綱に従わなければならない。

-26-

様式３（第８条関係）
令和
文

化

庁

令和

長

官

年

月

日

殿

年度文化芸術振興費補助金（メディア芸術アーカイブ推進支援事業）に係る補助事業内容変更承認申請書

令和

年

月

日付け第

号で交付決定のあった令和

年度文化芸術振興費補助金（メディア芸術アーカイブ推進支援事業）については，文化芸術振興費補助金（メディア芸術
アーカイブ推進支援事業）交付要綱第８条第１項の規定により，下記のとおり計画を変更したい
ので申請します。
記
１

変更の理由及び内容

２

添付資料

（注）１

交付決定通知書の別表「経費の配分表」の該当欄の上段に変更後の金額を記入のう
え，添付すること。

２

用紙は，日本工業規格 A４判とする。

-27-

様式４（第９条関係）
令和

文

化

庁

令和

長

官

年

月

日

殿

年度文化芸術振興費補助金（メディア芸術アーカイブ推進支援事業）に係る補助事業中止・廃止承認申請書

令和

年

月

日付け

第

号で交付決定のあった令和

年度文化芸術振興費補助金（メディア芸術アーカイブ推進支援事業）については，文化芸術振興費補助金（メディア芸術アーカイブ推進支援事業）交付要綱第９条の規定により，下記のとおり補助事業の計画を中止（廃止）したいので申請します。
記１

中止・廃止の理由

２

添付資料（注）用紙は日本工業規格 A４判とする。

-28-

様式５（第１０条関係）
令和

文

化

庁

長

令和

官

年

月

日

殿

年度文化芸術振興費補助金（メディア芸術アーカイブ推進支援事業）に係る補助事業遅延報告書

令和

年

月

日付け第

号で交付決定のあった令和

年度文化芸術振興費補助金（メディア芸術アーカイブ推進支援事業）については，文化芸術振興費補助金（メディア芸術アーカイブ推進支援事業）交付要綱第１０条の規定により，下記のとおり補助事業の遂行が困難となりましたので報告します。
記
１

遅延の理由

２

添付資料

（注）用紙は日本工業規格 A４判とする。

-29-

様式６（第１１条関係）
令和

文

化

庁

令和

長

官

年

月

日

殿

年度文化芸術振興費補助金（メディア芸術アーカイブ推進支援事業）に係る補助事業状況報告書

令和

年

月

日付け第

号で交付決定のあった令和

年度文化芸術振興費補助金（メディア芸術アーカイブ推進支援事業）については，文化芸術振興費補助金（メディア芸術アーカイブ推進支援事業）交付要綱第１１条の規定により，下記のとおり報告します。
記

補

助

事

業

項

目

事

業

実

施

状

況

支

出

額

総事業費（A）

着手
令和
日

年

月

終了
令和
日

年

月

円

現在までの支出額（B）

現在までの進捗状況円

支出率（B/A×１００）
％

（注）１
２

項目ごとの実施状況を記載すること。
用紙は日本工業規格 A4 判とする。

-30-

様式７（第１２条関係）
令和

文

化

庁

長

官

年

月

日

殿

団体名
代表者役職名・氏名

令和

年度文化芸術振興費補助金（メディア芸術アーカイブ推進支援事業）実績報告書

令和
年
月
日付け第
号で補助金の交付決定を受けた補助事業について、
文化芸術振興費補助金（メディア芸術アーカイブ推進支援事業）交付要綱第１２条第１項の規定により、別紙のとおりその実績を報告します。

-31-

様式８（第１３条関係）
第
令和

号
年

月

日

殿

文

化

庁

長

官

令和

年度文化芸術振興費補助金（メディア芸術アーカイブ推進支援事業）確定通知書

令和

年度文化芸術振興費補助金（メディア芸術アーカイブ推進支援事業）の額を補助金等に係る予算の執行の適正化に関する法律（昭和３０年法律第１７９号）第１５条及び文化芸術振興費補助金（メディア芸術アーカイブ推進支援事業）交付要綱第１３条第１項の規定により、下記のとおり確定したので通知します。

記

確

定

額

円

-32-