FORMULÁR HLÁSENIA V OBLASTI ETIKY ADODRŽIAVANIA PREDPISOV
Spoločnosť Otis ponúka zamestnancom a tretím stranám rôzne oznamovacie kanály, prostredníctvom ktorých môžuvyjadriť svoje znepokojenia alebo nahlásiť problémy či skutočné nevhodné konanie alebo podozrenie naň. Tento
formulár je možné použiť na uľahčenie dôvernej komunikácie.
Požadované informácie:Aby bolo možné vaše podanie odovzdať vhodnému manažérovi, ktorý naň bude reagovať, potrebujeme nasledujúce
informácie.
Názov spoločnosti:______________________________________
Mesto výkonu práce:______________________________________
Štát výkonu práce:______________________________________
Krajina/územie výkonu práce: ______________________________________
Dátum:______________________________________
Toto okienko zaškrtnite, ak nie ste zamestnancom spoločnosti Otis.
Upozornenie: vo svojom podaní neuvádzajte žiadne technické údaje, ktoré môžu byť v danej krajine alebo na
danom území upravené predpismi v oblasti kontroly vývozu.
Tu opíšte svoje znepokojenie, problémy alebo uveďte, čo chcete oznámiť:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________(V prípade potreby doplňte ďalšie strany)
Nepovinné informácie:Ak chcete na toto podanie dostať odpoveď, uveďte kontaktné údaje a spôsob, akým chcete byť kontaktovaný/-á. Vzáujme ochrany vašej totožnosti nezasielame odpovede na vaše pracovisko.
Meno:
Adresa domov:
Domovské mesto:
Domovský štát:Krajina/územie:PSČ:
Telefón domov:
Non TechnicalOdoslať poštou na adresu:
Otis
Celosvetová centrála
1 Carrier Place
Farmington, CT 06034
Spojené štáty americké
Do rúk: Globálna etikaa dodržiavanie predpisovDÔVERNÉ A SÚKROMNÉForma: papierové
INFORMÁCIEhlásenie 01/20

Mobilný telefón:
E-mail:ZÁKLADNÉ INFORMÁCIE O OZNAMOVACÍCH KANÁLOCH
Základný záväzok spoločnosti Otis dodržiavať svoje hlavné princípy, t. j. – etiku, bezpečnosť a kvalitu – všeobecný záväzok všetkých
zamestnancov konať správne a vedieť, kedy klásť otázky alebo vyjadriť znepokojenie. Ak si zamestnanec nie je istý vhodným konaním, akopomôcku môže využiť rôzne zdroje. Znepokojenie môže adresovať priamo supervízorovi, manažérovi alebo vedúcemu pre etiku a dodržiavaniepredpisov alebo zamestnancovi právneho oddelenia alebo oddelenia ľudských zdrojov.
Zamestnanci by sa nemali báť vysloviť znepokojenie a nesú zodpovednosť za oznamovanie konkrétnych porušení predpisov alebo nevhodného
konania alebo podozrenia na porušenie predpisov či nevhodné konanie. Spoločnosť Otis zakazuje odvetné opatrenia voči osobe, ktorá v dobrej
viere oznámi podozrenie na nevhodné konanie alebo sa podieľa na jeho vyšetrovaní. Spoločnosť Otis zabezpečuje, aby osoby, ktoré vyjadria
nejaké znepokojenie alebo oznámia údajné alebo skutočné nevhodné konanie, mohli takto konať bez strachu z odvetných opatrení.
Spoločnosť Otis verí v otvorené a čestné pracovné prostredie, v ktorom majú zamestnanci právo vysloviť znepokojenie. Môžu však nastaťsituácie, keď bude jednotlivec chcieť vyjadriť znepokojenie alebo podať hlásenie anonymne. Na uspokojenie týchto potrieb sú zavedené
komunikačné kanály:
Odovzdanie tohto formulára•Tento formulár je alternatívnym prostriedkom oznamovania problémov súvisiacich s obchodnou činnosťou alebo etikou adodržiavaním predpisov vedúcemu spoločnosti Otis pre etiku a dodržiavanie predpisov a vedeniu spoločnosti Otis (okrem prípadov,na ktoré sa vzťahuje zmluva o kolektívnom vyjednávaní alebo ktoré obmedzuje platný zákon). Máte možnosť zostať v anonymite aneuviesť svoje meno.
•Tento formulár odovzdajte v jazyku podľa svojho výberu na adresu uvedenú na jeho opačnej strane. Na účely prekladu môžu byťpodľa potreby využité externé služby.
•Vedúci spoločnosti Otis pre etiku a dodržiavanie predpisov si tento formulár preštuduje a vaše znepokojenie primeraným spôsobom
preskúma a prešetrí. Odpoveď dostanete prostredníctvom kontaktných údajov, ktoré ste poskytli.
Podanie elektronickou formou
Alternatívou použitia tohto formulára je vyjadrenie znepokojenia alebo oznámenie problému anonymne elektronickou formou kliknutím natento odkaz. Konkrétne pokyny k takémuto podaniu sú uvedené na webovej lokalite. Hostiteľom webovej lokality je externý poskytovateľ
mimo spoločnosti Otis a prenosy na webovú lokalitu a z nej sú šifrované a bezpečné. Znepokojenia vyjadrené prostredníctvom tohto
komunikačného kanála budú odovzdané organizácii spoločnosti Otis pre etiku a dodržiavanie predpisov, ktorá ich primeraným spôsobom
preskúma a prešetrí. Odpoveď si nájdete na zašifrovanej webovej lokalite.
Podanie prostredníctvom horúcej linky
Ak chcete vyjadriť znepokojenie telefonicky, môžete zavolať na horúcu linku, ktorá je vyhradená konkrétne na tento účel. Zástupcovia
externej organizácie sú vám k dispozícii 24 hodín denne, 7 dní v týždni. Ak je to potrebné, budete mať k dispozícii tlmočníkov. V rámci
USA, Kanady a Portorika môžete zavolať na bezplatné číslo 1-833-833-3001. Ak voláte z iného štátu, najskôr musíte vytočiť príslušnýprístupový kód AT&T Direct, ktorý nájdete tu. Operátor horúcej linky odovzdá vaše znepokojenie organizácii spoločnosti Otis pre etiku adodržiavanie predpisov, ktorá ich primeraným spôsobom preskúma a prešetrí.
Oznámenie o ochrane osobných údajovSpoločnosť Otis rešpektuje dôvernosť osobných údajov, ktoré môžete poskytnúť pri predkladaní tohto formulára. Ak miestny zákonnevyžaduje, aby ste uviedli svoju totožnosť, poskytnutie všetkých osobných údajov je čisto dobrovoľné. Ak svoju totožnosť musíte uviesť,budete musieť poskytnúť len svoje meno. V závislosti od charakteru vášho znepokojenia alebo otázky môžeme požadovať aj ďalšie osobnéúdaje. Rozhodnutie o tom, či takéto dodatočné údaje poskytnete, bude na vás. Uvedomte si však, že to môže mať vplyv na našu schopnosťodpovedať na vaše znepokojenie.
Osobné údaje, ktoré poskytnete, budú použité len na: (1) zodpovedanie vašej otázky; (2) štatistické účely a účely hlásenia po odstránení
všetkých údajov, pomocou ktorých by bolo možné zistiť vašich totožnosť, a v súhrnnej forme; (3) v prípade predaja alebo presunu niektorýchalebo všetkých aktív spoločnosti Otis, na účely prenosu k novému majiteľovi a (4) podľa toho, ako to môže požadovať zákon. Ak to príslušnýzákon nezakazuje, môžete požiadať o preštudovanie osobných údajov zamestnancov, ktoré v tomto systéme evidujeme, aby ste mohli opraviť,upraviť alebo odstrániť nepresné alebo neúplné údaje. Osobné údaje môžu používať a vymieňať si subjekty spoločnosti Otis, jej dcérske apridružené spoločnosti, príslušné štátne organizácie a agentúry a poskytovatelia služieb, ako to povoľuje alebo požaduje zákon, predpis alebo
súdny príkaz. Spoločnosť Otis získava od svojich poskytovateľov zmluvné záruky toho, že osobné údaje zamestnancov ochránia v súlade stýmto oznámením. Vaše osobné údaje nepredáme.
Uznávame zákonné práva, ktoré udeľujú niektoré jurisdikcie (vrátane EÚ a štátu Kalifornia), ktoré sú uvedené vo všeobecnom oznámení
spoločnosti Otis o ochrane osobných údajov, ktoré si môžete preštudovať na našej webovej lokalite.

Non TechnicalPokiaľ ide o zamestnancov, na všetku komunikáciu s organizáciou pre etiku a dodržiavanie predpisov vrátane tohto formulára sa vzťahujeoznámenie o ochrane osobných údajov zamestnancov, ktoré je tu k dispozícii. Všetky otázky alebo znepokojenia týkajúce sa tohto oznámenia ajeho uplatňovania by ste mali adresovať organizácii spoločnosti Otis pre etiku a dodržiavanie predpisov na adrese ethics@otis.com a ak si toželáte, môžete ich adresovať anonymne zavolaním na bezplatné číslo 1-833-833-3001. Náš tím pre ochranu osobných údajov môžete
kontaktovať na adrese privacy@otis.com – mali by ste si však uvedomiť, že tento kanál nie je anonymný. Ak nevoláte z USA, Kanady ani
Portorika, najskôr budete musieť vytočiť prístupový kód AT&T Direct Access pre Spojené štáty americké a až potom uvedené číslo 1-800.
Prístupové kódy AT&T Direct Access nájdete tu.

Non Technical