eY AC HO for B usines s

第3版

スタート ガ イ ド
e YAC H O f o r B u s i n e s s で で き る こ と● 紙 に ペ ン で 書 く の と 同 じ 感 覚 で 、⽂ 字 や 図 を ⾃ 由 に ⼿ 書 き で き ま す 。
● メ モ が そ の ま ま TO D O に な り ま す 。
● 音声を録音できるので、現場の「今」を聞き逃しません。
● 多種多様な帳票をワープロ感覚で作成できます。
● 現場の情報を会社でリアルタイムに「シェア」できます。

・本書では、iPad（iOS13・横向き）の eYACHOforBusinessを使って説明しています。画面や利用できる機能が、お使いの
eYACHOforBusiness と異なる場合があります。
・本書では基本的な機能のみ紹介しています。詳しい操作説明は、マニュアルや管理者ガイドをご覧ください。
マニュアルや管理者ガイドは、次のところから参照できます。
マニュアル：eYACHOforBusiness の画面右上
>「マニュアル」
管理者ガイド：Web 管理ツールのトップページ／管理者メニュー >「ダウンロード／リンク」

・ノートを作成した OS 環境とは異なる OS の eYACHOforBusiness でノートを開くと、フォントの違いによる文字の送り・改行のズレがあることをあらかじめご了承ください。源ノ明朝、源ノ角ゴシックフォントをお使いいただくと解消されます。

目次
1. eYACHO for Business をはじめよう ……… 3
1-1

ログイン …………………………………………………………………… 3

1-2

画面について ……………………………………………………………… 4

2. ノートを作成する………………………………… 8
2-1

MetaMoJi Cloud でデータを安全に保管 ……………………………… 8

2-2

ノートを個人フォルダに作成する ……………………………………… 8

3. シェアノートにして共有する…………………… 13
3-1

シェアノートとチームフォルダについて ……………………………… 13

3-2

eYACHO for Business でシェアノートを作成し配布する ………… 14

3-3

パソコンにあるファイルからシェアノートを作成し配布する ……… 18

4. ミーティングに参加する、進行・終了する…… 21
4-1

シェアノートを開いてミーティングに参加する ……………………… 21

4-2

ミーティング中に便利な機能 …………………………………………… 22

4-3

参加者の役割・権限・参加者の変更 …………………………………… 24

4-4

ミーティングを終了する ………………………………………………… 28

4-5

ミーティング後の資料を保管・共有・確認する ……………………… 30

5. 基本の操作………………………………………… 32
5-1

ページを追加する ………………………………………………………… 32

5-2

拡大・縮小・移動 ………………………………………………………… 33

5-3

手書きの線を書く ………………………………………………………… 34

5-4

テキストを入力する ……………………………………………………… 35

5-5

写真や動画、図形などを追加する ……………………………………… 36

5-6

表を追加・編集する ……………………………………………………… 37

5-7

選んで編集する …………………………………………………………… 39

5-8

TODO、付箋を設定する ………………………………………………… 40

5-9

音声の録音・再生 ………………………………………………………… 41

5-10

カレンダーを追加する …………………………………………………… 43

5-11

エクスポートする ………………………………………………………… 44

6. 付録………………………………………………… 45
6-1

現場巡視記録を作る ……………………………………………………… 45

2

1. eYACHO for Business をはじめよう
1-1 ログイン①「eYACHO5」をタップして、起動します②法人 ID・ユーザー ID・パスワードを入力し、「ログイン」をタップします※配られた QRコードをカメラにかざしてログインする方法もあります。

※Windows版は、[スタート ]>[eYACHOforBusiness5]をタップします。

※ IDやパスワードは、管理者にお問い合わせください。

※ eYACHOforBusiness を初めて開いたとき、カメラへのアクセスを求めるメッセージが表示されるので、許可します。

カメラの切り替え

をタップすると、前面カメラと背面カメラを切り替えできます。

ログイン画面にカメラが表示されない
カメラへのアクセスを許可します。

「設定」>「プライバシー」の「カメラ」で「eYACHO 5」をオンにします。

eYACHO for Business が起動し、ノート一覧が表示されます。

3

1-2 画面について
ノート一覧画面、シェアビュー、ノート編集画面を切り替えて使います。

1-2-1 ノート一覧画面
ログインしているユーザー名を表示します

フォルダ一覧の表示・非表示を切り替えます

MetaMoJi クラウドと同期します

シェアビューを表示します

タップして移動します

個人フォルダ

個人フォルダのノートは、他のユー
ザーには見えません。
自分専用のノートを作りたいときやノートを配布する前の準備をするときに個人フォルダを使います。

ログアウトします
設定を
変更します

ゴミ箱

チームフォルダ

作成したノート・シェアノートをチームフォルダに設定されているメンバーと共有できる機能です。
チームフォルダのメンバーに設定されると、チームフォルダを使えるよ
うになります。ノートをチームフォ
ルダに作成・配布すると、メンバーのチームフォルダにもノート・シェ
アノートが表示されます。
メンバーは、表示されたシェアノート
をタップして開くだけで、ひとつの同
じシェアノートを開いて、ミーティン
グに参加できるようになります。

ノートを作ります▶ シェアノートとチームフォル
ダについて（P13）

ゴミ箱について手動で同期する

同期していないファイルがあるときは、

個人フォルダで削除したノートは、個人フォルダのゴミ箱に入ります。

示します。手動で同期したいときは、プします。

チームフォルダでは、チームフォルダごとにゴミ箱が作成されます。

を表をタッ▶ MetaMoJi Cloud でデータを安全に保管（P8）

タグ・タグフォルダについて

パスワード付きのノートを開く

・パスワード付きのノートには、目的やステータスに応じてノートにタグを付けます。タグをつけたノートで絞り込みできます。タグからタグフォルダを作成して分類することもできます。

を表示します。

・パスワードを入力すると開きます。

4

1-2-2 ノート一覧画面 - シェアビュー
ノート一覧でをタップしてシェアビューを開くと、参加できるミーティングが開催日ごとに表示され、タップするだけで参加できます。ミーティングの予定をチェックしたり、過去のミーティングを振り返るときにも利用します。 ▶シェアビューからシェアノートを開く（P21）
ノート一覧画面に戻ります

今日以降に開催されるミーティングを表示します

一覧を最新の状態に更新します

ミーティング名・開催者で絞り込みます

シェアノートを開いて参加します
参加者数が表示されます

開催日が設定されていないミーティングを表示します

ミーティングを一覧で表示します

前回開いたときから更新されているときが表示されます過去のミーティングを表示します5

1-2-3 ノート編集画面>「ノート一覧に戻る」でノート一覧を表示します

ノートを切り替えます

モードを切り替えます

設定を変更します

録音します

写真などを貼り付けます

ページを追加します

スタイラスペンで画面を移動・拡大・縮小します

ページ一覧を表示します

よく使う機能を表示します

操作画面を閉じます

長押しするとページ操作
メニューが表示されます

ページ一覧を閉じます

レイヤーを作成します

拡大表示します6

ノート編集画面の６つのモード
ビューモードノートを確認します

レーザーポインターモード
注目してほしいところを指
し示します

ペンモード

文字や図を手書きします

消しゴムモード

手書きの線を消します※各モードをもう一度タップすると、色やモードが選べます。

7

投げ縄モード

手書きの線や写真など囲んで選びますテキストモード

テキスト枠を追加・編集します2. ノートを作成する
2-1 MetaMoJi Cloud でデータを安全に保管
eYACHO for Business で作成したノートやシェアノートは、安全に保管され、どこからでもアクセスできます。

編集したノートや設定は自動的に保存

ほかのデバイスでも使える

eYACHO for Business で作成した内容は、自動的にクラウドサーバー（MetaMoJi クラウド）にアップロードされ、安全に保管されます。

複数のデバイスを使うときは、同じユーザー ID でログインします。MetaMoJi クラウドに保管された同期の対象が自動的に同期され、別のデバイスでも同じファイルや設定を使えるようになります。

同期の対象・個人フォルダ、表示されているチームフォルダ
・ノート、ノートテンプレート、タグ・マイアイテム・eYACHO for Business で行った設定
・mazec の登録・学習内容

MetaMoJi
クラウド

自動的に同期、いつでも最新状態
eYACHO for Business は、自動的に同期をとり、いつでも最新の状態に保ちます。

ユーザー I D：AAA

ユーザー I D：AAA※ eYACHOforBusiness からログアウトすると、ダウンロード
されたデータは削除されます。
ログインすると MetaMoJi クラウドから同期の対象がダウンロードされ、使えるようになります。

2-2 ノートを個人フォルダに作成する
個人フォルダのノートは、他のユーザーには見えません。自分専用のノートを作りたいときや、ノートを配布する前の準備をするときに個人フォルダを使います。
次の５つから、作りやすい方法を選びます。操作方法は、各ページでご確認ください。

▼ eYACHO for Business でノートを作成する

方法 1 白紙からノートを作成する……………………………………………………………… P9

方法 2 他のアプリの PDF やイメージからノートを作成する ……………………………… P10
方法 3 ファイルを読み込んでノートを作成する【Windows 版】…………………………… P11

方法 4 他のクラウドサービスから読み込んでノートを作成する 【iOS 版】……………… P11
方法 5 開催されたシェアノートからノートを作成する……………………………………… P12

8

方法 1 白紙からノートを作成する①「個人フォルダ」をタップし、「新規ノート作成」をタップします②ノートを選びタップします
ノートを同期したり並び替えますノートのタイトルを入力します

ノートをダウンロードして追加します

ノートの表示をページの種類を選びます▶ページを追加する（P32 ～）新しいノートが表示され、ノート編集画面が表示されます。
写真を貼り付けたり、ペンで書いたりしてノートを編集します。
▶基本の操作（P32 ～）9拡大・縮小します方法 2 他のアプリの PDF やイメージからノートを作成する①他のアプリで PDF を表示します

ここではメールアプリを使って説明します。

② PDF を長押しし、「共有」をタップします。

➂「eYACHO5 にコピー」をタップします

ノートが個人フォルダに作成されます。

「新しくシェアノートを作成しますか？」と表示された場合は、[ はい ] を選ぶとシェア
ノートを作成できます。
▶シェアノートにしてチームフォルダで配る（P16）➃「ページの種類」「回転」「表示位置」を選び、「完了」をタップします
ノート編集画面を表示していたときは、次の画面が表示されます。

開いているページにユニット（枠）として追加されます他のストレージからインポート

ノート一覧画面で、>「インポート」をタップして表示される他のストレージからPDF やイメージを選び、ノートを作成することもできます。

選んだページに追加されます▶ページの種類について（P32）10方法 3 ファイルを読み込んでノートを作成する【Windows 版】①ノート一覧画面で、>「ファイルから読み込む」を選びます②ファイルの形式を選びます➃「回転」「表示位置」を選び、「完了」をタップします➂ファイルを選び開きます

ノートが個人フォルダに作成されます。

「新しくシェアノートを作成しますか？」と表示された場合は、[ はい ] を選ぶとシェアノートを作成できます。
▶シェアノートにしてチームフォルダで配る（P16）

方法 4 他のクラウドサービスから読み込んでノートを作成する【iOS 版】

クラウドサービスからファイルを選んで開くことができます。

※iOS8.1 以降で、クラウドサービスのアプリがインストールされている環境で動作します。
※クラウドサービスのアプリは、最新版でご利用ください。

①ノート一覧画面で、をタップします>「インポート」②インポートしたいファイルが保管されているクラウドサービスを選びます➂画面に従って操作し、クラウドサービスにアクセスします➃ファイルを選んで読み込みます

ノートが作成されます。

「新しくシェアノートを作成しますか？」と表示された場合は、[ はい ] を選ぶとシェアノートを作成できます。
▶シェアノートにしてチームフォルダで配る（P16）「WebDAV から読み込む」を選んだ場合「WebDAV サーバーの追加」が表示されたとき

WebDAV サーバーの「アドレス」「ユーザー名」「パスワード」
を入力し、[ 完了 ] をタップします。

「WebDAV サーバーの一覧」が表示されたとき

WebDAV サーバーを選ぶか、[WebDAV サーバーの追加 ] をタップして登録します。

11

方法 5 開催されたシェアノートからノートを作成する開催されたシェアノートから、新しくノートを作成することができます。
①開催されたシェアノートを開きます②➂

Sh ar e>「すべてのページを最新にする」をタップします>「シェアノートの内容からノートを作成」をタップします
シェアノートをコピーするとシェアノートとして作成されます➀のシェアノートが、同じ名前のノートとして新しく作成されます。

「プライベートレイヤーの内容も出力しますか？」と表示された場合は、[ はい ][ いいえ ] から選びます。

ノートが作成できたら、シェアノートにして配布します。

▶シェアノートにしてチームフォルダで配る（P16）12

ノート一覧でシェアノートをコピーし、コピーしたノートを開いて編集すると、コピー元のシェア
ノートに反映されます。

別のシェアノートを作成する場合は、「シェアノー
トの内容からシェアノートを作成」を選びます。

3. シェアノートにして共有する
3-1 シェアノートとチームフォルダについて
シェアノートとは、ほかのユーザーと、同時に見たり共同編集できるノートのことです。
他のアプリで作成した資料や、eYACHO for Business で作成したノートが完成したら、シェアノートにして配布します。
「パソコンにあるファイルからシェアノートを作成し配布する」方法と、「eYACHO for Business でシェアノート
を作成し配布する」
方法がありますので、作りやすい方法を選びます。操作方法は、各ページでご確認ください。

▼ eYACHO for Business でシェアノートを作成し配布する

方法 1 チームフォルダでシェアノートを配る………………………………………………… P14
方法 2 メール、他のアプリでシェアノートを配る…………………………………………… P17▼パソコンにあるファイルからシェアノートを作成し配布する

方法 1 MetaMoJiアシスタントを使いシェアノートを作成する …………………………… P18

チームフォルダとはチームフォルダは、作成したノート・シェアノート
をチームフォルダのメンバーとリアルタイムで共有できる機能です。
チームフォルダのメンバーに設定されると、すぐにチームフォルダを使えるようになります。

ノートをチームフォルダに作成・配布すると、メンバーのチームフォルダにもノート・シェアノートが表示されます。
メンバーは、表示されたシェアノートをタップする
だけで、ひとつの同じシェアノートを開いて編集できるようになります。

チームフォルダのメンバー

133-2 eYACHO for Business でシェアノートを作成し配布する
方法 1 チームフォルダでシェアノートを配る
Step1 チームフォルダを作成し、メンバーを設定する

チームフォルダを作成します。チームフォルダのメンバーでノート、アイコン、コンテンツ類を共有できます。チームフォルダごとにメンバーを追加でき、チームフォルダを操作する権限を設定できます。
①「チームフォルダ」をタップします②>「チームの作成」をタップします「チームの作成」が表示されないとき

チームフォルダの直下にチームを作成できるのは、管理ツールで「チーム作成・変更」権限があるユーザーです。

➂フォルダ名を入力し、[ 完了 ] をタップします➄追加したいユーザーを選び、「戻る」をタップします➃をタップしてメンバーを追加します➅タップして権限を変更します➆ [ 完了 ] をタップしますメンバーを削除する
1.

「組織一覧」からも追加できます2.

をタップしますをタップします3.[ 削除 ] をタップし
ます

ユーザーを

絞り込みますオーナーがタップすると、他のメンバーをオーナーに変更できます

ほかのメンバーへ反映する

チームフォルダの設定は、MetaMoJi クラウドを介して共有されます。このため、ほかのメ
ンバーのデバイスに変更や削除を反映するには、それぞれのデバイスで同期が必要です。

をタップすると同期でき、追加したメン
バーの画面にもチームフォルダが表示されます。
▶ MetaMoJi Cloud でデータを安全に保管（P8）

権限による違いオーナー・管理者

ユーザー

○

ー

チームフォルダの名前の変更・削除「オーナー」「管理者」「ユーザー」の変更○

ー

参加者の追加・削除○ー

フォルダの追加・削除○

ー

タグフォルダやタグの追加・削除○○

ノートの作成・編集・削除
音声ファイルの管理※1 オーナーのみ

14

○

○

○ ※1

ー

チームが作成されます。
ひとつのチームフォルダに、アクセス権の異なる複数のフォルダを作成できます。

親フォルダ

フォルダを作成する

子フォルダ

1. チームフォルダをタップします。

孫フォルダ

2.
>「フォルダ作成」をタップします。
設定してフォルダを作成します。

※子フォルダが作成できるのは、親フォルダのオーナー・管理者権限があるユーザーです。

※チーム名には、が表示されます。

※チームのシステムフォルダには、※オーナー・管理者に設定されているときはと表示されます。

が表示されます。

のように色つきで表示され、ユーザーに設定されているときは※親フォルダと異なるアクセス権が設定されているときは、のように矢印が表示されます。

フォルダを移動する

1. フォルダを長押し、表示されるメニューの「操作」>「移動」をタップします。

2. 移動したいフォルダを選び、「完了」をタップします。

フォルダを削除する

1. フォルダを長押し、表示されるメニューの「操作」>「削除」をタップします。
2. 削除を確認するメッセージが表示されるので、「OK」をタップします。
※フォルダを削除すると、フォルダに含まれるノートは完全に削除されます。

クイックアクセスに登録する

よく使うフォルダを、クイックアクセスに登録できます。
1. フォルダを長押し、表示されるメニューの「操作」>「クイックアクセスに登録」をタップします。
2. 登録名を入力し、[ 完了 ] をタップします。
クイックアクセスが表示されます。

クイックアクセスのフォルダをタップすると、元のフォルダにジャンプします。

15

Step2 シェアノートにしてチームフォルダで配る①シェアノートにしたいノートを開き、>「シェアノート作成」をタップします※ PDF や Microsoft 製品などのデータを読み込んだとき「新しくシェアノートを作成しますか？」で [ はい ] を選んだときは、②から操作します。

②シェアノートのタイトルを入力します➃「チームフォルダ」が選ばれていることを確認し、[ 追加 ] をタップします※ここで入力したタイトルが「ミーティング名」になります。

➄チームフォルダを選び、[ 完了 ]をタップします➂開催日の「設定する」をオンにして設定します➅ [ 作成 ] をタップします

シェアノートがチームフォルダに保存され、配布されます。シェアノートには、※開催日を設定すると、シェアビューでシェアノートを探しやすくなります。

詳細設定は、シェアノートを作成した後でも変更できますシェアパスワードが表示されます。

録音の設定

パスワードを入力してからシェアノートを開いてほしいときに設定します。

ミーティング中に音声を録音できるユーザーの権限を選びます。
▶音声の録音・再生（P41）

権限の設定

削除日時

シェアノートを開くユーザーの権限を「進行係」
「発
言者」
「閲覧者」
「シェアノートの参加を禁止」から選びます。

削除日時を過ぎたシェアノートは、自動的に削除され、シェアビューに表示されなくなります。
▶削除日時を設定する（P29）▶参加者の役割・権限・参加者の変更（P24）16

方法 2 メール、他のアプリでシェアノートを配る➀～➂までの操作方法は、「シェアノートにしてチームフォルダで配る（P16）」と同じです。

➃タップします➄「メールで配る」または「アプリケーションに送る」をタップします
今は配布しない「今は配布しない」を選ぶと、個人フォルダにシェアノートが作成されます。ノートが作成できたら、次の方法で配ります。
・個人フォルダのシェアノートをチームフォルダにコピーする・ Sh are >「シェアノートを配る」>「メールで配る」または、「アプリケー
ションに送る」から送る➅ [ 作成 ] をタップします

メールで配る

アプリケーションに送る

シェアノートが添付された状態で、新規メッセージ画
面が表示されます。宛先などを設定して送信します。

送り先となるアプリを選んでタップします。

▶メールで配布されたシェアノートを開く（P22）※管理ツールの設定により、メールで送ったり、アプリケー
ションに送ったりできない設定になっている場合があります。管理者にご確認ください。

※ログインや承認を促す画面が表示されたときは、画面に従ってログインし、リクエスト内容を承認します。

シェアノートへのアクセス方法を参加者に連絡します。
▶他のアプリで配布されたシェアノートを開く（P22）17

3-3 パソコンにあるファイルからシェアノートを作成し配布する
方法 1 MetaMoJi アシスタントを使いシェアノートを作成する
Windows PC に MetaMoJi アシスタントをインストールして利用すると、
Windows PC に保存されている資料（Microsoft

MetaMoJi
クラウド

Office のファイルや PDF など）を読み込んで eYACHO for
Business のノートを作成できます。

※ MicrosoftOffice のファイルを読み込む場合には、MetaMoJi アシスタントを利用する WindowsPC に、MicrosoftOffice がインストールされている必要があります。

Step1 MetaMoJi アシスタントを起動する① MetaMoJiアシスタントをダウンロードし、インストールします

https://product.metamoji.com/tool/assistant/ からダウンロードします。
ダウンロードしたファイル（MMJAssistantSetup.msi）を実行し、インストールします。

MetaMoJi アシスタント② MetaMoJiアシスタントを起動します

1.Windows のスタートボタンから「MetaMoJi Corp」>「MetaMoJi Assistant」をクリックします。

※ログイン情報が保存されている場合、自動的にログインして MetaMoJiアシスタントが起動します。

2.「ログイン」が表示されるので、「法人 ID」「ログイン名」「パスワード」を入力します。
法人 ID・ユーザー ID を確認する

ノート一覧画面で、>「アカウント情報」をタップして確認します。
※パスワードは、管理者にご確認ください。
接続先サーバーを変更する（オンプレミス版）

をクリックし、接続先サーバーを入力します。

3.「ログイン」をクリックします。

MetaMoJi アシスタントが起動します。

18

Step2 MetaMoJi アシスタントでシェアノートを作成して配布する① MetaMoJiアシスタントを起動し、「ファイルの選択」をクリックしてファイルを選びます
エクスプローラーからドラッグしてファイルを追加することもできます

イメージは 1 ファイルが 1 ページ
として読み込まれます

で削除します上に表示されているファイルから順に、読み込まれます。ファイルを選んで「上へ」「下へ」を選び、読み込む順番を変更できます。

②「出力設定」「タイトル」「配布形式」を設定します

複数のファイルをひとつにまとめます。
オフにすると、①で追加したファイルごとに、ミーティング資料を作成します。
「資料」の一番上のファイル名が表示されます。
オフにしてミーティング名を変更できます。

▶ミーティングの内容を後から確認する（P31）▶削除日時を設定する（P29）「シェアノート」を選びます➂「開催日」を設定します

開催日が決まっていないときは、オフにします。
開催日を設定すると、シェアビューに日付順で表示されます。

19➃「配布先」を設定します

2. 配布するフォルダを選び、[OK] をタップします。

1.「配布先の追加・変更」をクリックします

シェアノートの配布先をチームフォルダにすると、チー
ムフォルダのメンバーが、ミーティングの参加者として設定されます。

3. チームフォルダのメンバーが表示されます。
権限を「進行係」「発言者」「閲覧者」から選びます。
▶参加者の役割・権限・参加者の変更（P24）[ ユーザーの追加 ][ チームを追加 ] から参加者を追加できます➄「未登録ユーザーの権限」「パスワード」を設定します

参加者に名前のないユーザーの権限を設定します。
「進行係」「発言者」「閲覧者」「シェアノートへの参加を禁止」から選びます。

パスワードが必要なときは、「設定する」をオンにし、パスワードを入力します➅「配布」をクリックします

シェアノートが作成され、➃で指定した配布先のフォルダに保存されます

この設定でショートカットを作成する「この設定でショートカットを作成する」をクリックすると、次の情報を選んだ状態の MetaMoJi アシスタントへのショートカットを、デスクトッ
プ上に作成できます。
出力設定・タイトル・配布形式・開催日・配布先・
上記以外のユーザーの権限・パスワード

PC のデスクトップ作成した MetaMoJi アシスタントのショートカットに、PDF ファイルや Office ファイルをドラッグ & ドロップするだけでミーティング資料を作成することができます20

4. ミーティングに参加する、進行・終了する
4-1 シェアノートを開いてミーティングに参加する
シェアビューでシェアノートを開いたり、メール・アプリで配布されたシェアノートを開いて、ミーティングに参加します。

方法 1 シェアビューからシェアノートを開く①

をタップしてシェアビューを表示します

チームフォルダのシェアノートをタップして開いてミーティングに参加することもできます。

シェアノート・シェアノートには、を表示します。

・複数のメンバーで１つのシェアノー
トを開いて、同時編集できます。

参加できるミーティングが、開催日ごとに一覧で表示されます。

②シェアノートをタップします

ミーティングが見つからないをタップし、最新状態にします。
・
画面を下にスワイプしても最新状態にできます。

・[ 開催日設定なし ] や [ 過去のミーティ
ング ] をタップし、ミーティングを探します。
▶ノート一覧画面 - シェアビュー（P5）

シェアノートが開き、ミーティングに参加します。
ピンをつける

ミーティング名を長押しし、「ピンをつける」をタップすると、シェアノートにがつき、自分のシェ
アビューでは先頭に表示されます。

21

方法 2 メールで配布されたシェアノートを開く①メールに添付されたシェアノートを
タップします②「eYACHO5 にコピー」をタップします

シェアノートが開き、ミーティングに参加できます。
シェアビューに表示されるようになります。

方法 3 他のアプリで配布されたシェアノートを開く①シェアノートが配布されたアプリを開きます

ここでは Dropbox を使って説明します。

②ノートを選び、メニュー >「エクスポート」>「eYACHO5 にコピー」をタップします

シェアノートが開き、ミーティングに参加できます。
シェアビューに表示されるようになります。

4-2 ミーティング中に便利な機能
ミーティング中も、画面の拡大・縮小、ペンで書く、録音など基本の操作ができます。 ▶基本の操作（P32 ～）ここでは、ミーティング中に使うと便利な操作を紹介します。

4-2-1 ポイントを伝える①- レーザーポインター -をタップします②注目して欲しい部分をドラッグします

軌跡が数秒間残ったあと、自動で消えます。

22

4-2-2 自分用のメモを取る- プライベートモード -ミーティング中、ほかの参加者に共有されない自分だけのメモを書き込みたいときは、プライベートモードにします。プライベートモード中は、発表者がページを切り替えるなどの操作をしても反映されません。
①
「Share」をタップします

プライベートモードになります。
画面の拡大・縮小、ページの切り替えも自由にできます。
メモや下書きを書き加えます。

タップするとシェアモードに戻ります

プライベートモードの書き込みを共有する

プライベートモードで下書きとして書き込み、あとから他の参加者に共有することもできます。
1. 共有したい部分を選択します。

プライベートモードで編集した内容の保管

プライベートモードで編集した内容は、個人フォルダの「コピーされたシェアノート」に保存されます。

▶選んで編集する（P39）

2. 表示されるメニューの「シェアレイヤーに移す」をタップします。

※管理ツールの設定により、「コピーされたシェアノート」が作成されていない場合は、プライベートモードで編集した内容は保存されません。プライベートモードで編集した内容を保存するためには、左記のように「シェアレイヤーに移す」を操作するか、他のノートにコピーします。

プライベートレイヤーのみ表示する

プライベートモードのとき、S h a r e >「プライベー
トレイヤーのみ表示」をタップすると、プライベイトレイヤーにメモした内容のみ表示で
きます。

23

4-3 参加者の役割・権限・参加者の変更
4-3-1 ミーティング中の権限や役割を確認する
オーナーが設定した参加者や、それぞれの参加者に設定された権限や役割がアイコンで表示されます。

役割や権限を設定し様々なスタイルのミーティングに対応できます
誰でも自由に発言できるミーティング

誰でも編集できる設定は、企画会議やブレストに最適です。
参加者

設定しない

未登録ユーザー 「進行係」または「書き込みを許可」

参加者を限定し、司会者が進行するミーティング
役員会議や営業会議に最適です。

進行係が発表者の役割を指名すると、発表者の画面が参加者の画面に表示されます。書記の役割になると、自由に操作して議事録をとることができます。
参加者「進行係」「発言者」「閲覧者」

未登録ユーザー 「シェアノートへの参加を禁止」
または「会議への参加を禁止」

権限

進行係 進行係

発言者

役割

書記

発表者

権限

進行係 発言者

発言者

閲覧者

パネルディスカッションや発表会
研究発表会に最適です。

進行係がパネリストを発表者として指名していくと、発表者の画面が参加者の画面に表示されます。聴衆は、手元の画面で発表者がどこを説明しているか確認しながら話を聞くことができます。
参加者

役割「進行係」「発言者」「閲覧者」

未登録ユーザー 「閲覧者」または「書き込みを禁止」

24

発表者

閲覧者

閲覧者

4-3-2 参加者の役割を変更する

参加者の役割には、「発表者」「書記」があります。

4-3-2-1 発表者になる

発表者に指名されると、発表者の画面がミーティングの参加者全員のデバイスに表示されます。
レーザーポインターやペンなどを利用し説明すると、発表者が伝えたいポイントがよく伝わります。
発表者がいるとき、ほかのユーザーは画面を操作できません。

発表者を指名できる発表者になれる

進行係※進行係は自分を発表者に指名できます

進行係と発言者①発表者にしたい参加者の名前タップします②「発表者にする」をタップしますが表示され、発表者になります。

発表を終わる・発表者の名前をタップし、「発表を終わる」をタップします。
・他の参加者を指名すると、発表を終えることができます25

4-3-2-2 書記になる
書記は、発表者が画面を操作しているときでも、画面を自由に拡大・縮小したり、他のページに移動しながら、メモや資料を追加できます。
ミーティングの進行を妨げずに記録を残すことができます。

書記になれる①

Shar e>「書記になる」をタップします

進行係が表示され、書記になります。
書記をやめるS hare>「書記をやめる」をタップします

4-3-3 参加者の権限を変更する
参加者の権限には、「進行係」「発言者」「閲覧者」「シェアノートへの参加を禁止」があります。
権限によって、ミーティング中に行える操作が異なります。
参加者

オーナー
参加者 B
参加者 A

権限

進行係
発言者
閲覧者

画面の拡大・縮小

書き込み・編集

ページの切り替え

ミーティングへの参加設定

○

○

○

○

○

×

○

×

×

※
発表者がいるときは、操作できません。

その他の参加者

権限・役割の設定※オーナーがシェアノートを「書き込み禁止」にしていると、書き込みできません。

▶シェアノートへの書き込みを禁止する（P28）

参加者として設定されていないユーザーの権限は、「進行係」「発言者」「閲覧者」「シェアノートへの参加を禁止」から選べます。

26

設定変更できる①

Shar e進行係>「シェアノートの設定」をタップします②「権限の設定」をタップします➂権限や参加者を変更し、「完了」をタップします「ユーザーを追加」「チームを追加」をタップして追加します
タップして参加者ごとに権限を選びます

タップして、一覧に名前のないユーザーの権限を選びます

シェアノートの参加者から削除する
削除したい参加者を「進行係」「発言者」を見分ける方法にし、[ 削除 ] をタップします

S ha r e

27>「○○になる」が表示されると「進行係」です4-4 ミーティングを終了する
4-4-1 ミーティングから退出する
ミーティングが終了したら、シェアノートを閉じます。ミーティングに利用した「シェアノート」は、自動的にMetaMoJi クラウドにアップロードされ、保管されます。
▶ MetaMoJi Cloud でデータを安全に保管（P8）①>「ノート一覧に戻る」をタップします

4-4-2 シェアノートへの書き込みを禁止する
ミーティング終了後、シェアノートを読み取り専用に変更できます。資料の追加や書き込みが終わったあと、読み取り専用にすることで改ざんを防ぎます。
設定変更できる

オーナー①ノート一覧を表示します②シェアノートを長押しし、表示されるメニューから「読み取り専用にする」をタップします➂変更を確認するメッセージが表示されるので、[OK] をタップします28

4-4-3 削除日時を設定する
シェアノートを使わなくなったときや、まちがってシェアノートを作成してしまったときなどに、削除日時を設定
し、シェアノートを削除します。
設定変更できる①

Shar eオーナー>「シェアノートの設定」をタップします②「削除日時」をタップします➂「設定する」をタップして、日付を選び [ 完了 ] をタップします

削除日時が過ぎたノートについて

・削除日時が過ぎたシェアノートは、自動的に削除され、シェアビューに表示されなくなります。

・削除日時を過ぎたシェアノートを開こうとすると、削除日時が過ぎていることを知らせるメッセージが表示され、開くことはできません。シェアノートの編集や共有もできません。
・削除日時が過ぎたシェアノートを元に戻すことはできません。

※削除日時を過ぎると、シェアビューからすぐに消えます。ノート一覧のチームフォルダには、1 時間ほどは残っていますが、シェアノートを開くことはできません。

29

4-5 ミーティング後の資料を保管・共有・確認する
4-5-1 シェアノートを保管・共有する
ミーティング後のシェアノートは、自動的に MetaMoJi クラウドにアップロードされ、保管されます。
▶ MetaMoJi Cloud でデータを安全に保管（P8）

メールやアプリなどでシェアノートを配布して共有したり、シェアノートをノートにして保管したり、PDF にしてノートを送ったりできます。
ファイルの形式により、含まれる情報が異なります。
シェアノート

ノート

PDF

○

○

○

作成者情報

○

×

×

動画

○

○

×

録音した音声○○×

プライベートモードで編集した内容○×△※1

ミーティング資料（シェアノート）※音声データは、オーナーのサーバー領域に保存されます。
オーナー以外は、音声データにリンクします。エクスポー
トするときに音声データを含めることもできます。

※ 1「プライベートモード」にしてから PDF ファイルとして保存すると、プライベートモードで編集した内容も保存されます。

4-5-1-1 シェアノートを配布する①

Shar e>「シェアノートを配る」をタップします※管理ツールの設定により、メールで送ったり、アプリ
ケーションに送ったりできない設定になっている場合があります。管理者にご確認ください。

メールで配る②「メールで送る」「アプリケーションに送る」
から選んで、タップします

アプリケーションに送る

シェアノートが添付された状態で、新規メッセージ画
面が表示されます。宛先などを設定して送信します。

送り先となるアプリを選んでタップします。

※ログインや承認を促す画面が表示されたときは、画面に従ってログインし、リクエスト内容を承認します。

シェアノートへのアクセス方法を参加者に連絡します▶他のアプリで配布されたシェアノートを開く（P22）▶メールで配布されたシェアノートを開く（P22）30

4-5-1-2 シェアノートをノートにする

ミーティングで利用したシェアノートをほかの参加者と共有せずに、自分だけのメモを書き込みたいときは、
シェアノートを元にしてノートを作成します。
▶ 開催されたシェアノートからノートを作成する（P12）4-5-1-3 シェアノートを PDF にする①
>「すべてのページを最新にする」を
タップしますShar e②>「送る」から送り先を選び、PDF を選んで送ります▶エクスポートする（P44）

プライベートモードで編集した内容を PDF に含める「
Share」をタップし、プライベートモードに切り替えてから操作します

4-5-2 ミーティングの内容を後から確認する
ミーティングが終わりシェアノートを閉じたあとでも、シェアビューや、ノート一覧からシェアノートを開いて確認できます。ミーティングに参加できなかったユーザーも、シェアノートを開いてどのようなミーティングが行われたのかを確認できます。
録音していたときには、再生してミーティングを振り返ることもできます。 ▶音声の録音・再生（P41）
また、次の方法で、書き込んだ参加者と時間を確認することができます。
①

をタップします②確認したい部分を囲みます➂表示されるメニューから、「操作」>「作成者情報の表示」をタップします

作成者情報が表示されます。

31

5. 基本の操作
5-1
5-1-1

ページを追加する
ページの種類について

ノートのページは、日付を持つデイリーページと、日付を持たない自由ページがあります。
デイリーページ は、その日の日付が自動で入ったり、日付からページを探せたりと、スムーズな日付管理をサポートします。
自由ページ は、日付をまたがるメモや参照する資料を置いておくと便利です。

デイリーページ

自由ページ

表示するページの種類を選びます
タップしてページを切り替えます5-1-2

ページの追加ページ一覧の表示・非表示を切り替えます①ページを追加したい位置の 1 つ前のページを表示します②>「ページを追加」>「同じ用紙で追加」または「用紙を選んで追加」をタップします

アイコンから追加するページ下部にあるをタップして、ページを追加することもできます。

をタップして日付を選ぶと、デイリー
ページを追加できます➂「用紙を選んで追加」の場合は、カテゴリを選び、用紙を選んでタップします

選んだ用紙が追加されます。

32

をタップすると作成したデイリーページを表示できます5-2

拡大・縮小・移動

拡大 ( ピンチアウト )２本の指で画面に触れながら、指を広げます。

縮小 ( ピンチイン )２本の指で画面に触れながら、指を閉じます。

指で画面をドラッグして移動します。
ビューモード以外の場合は、2 本の指を画面に置いて動かします。

➡

➡

➡

33

移動

5-3

手書きの線を書く①

をタップします

手書きの線を消す３つの方法

・をタップし、直前に描いた線を取り消します。

②ペンを選びます➂指やスタイラスペンで手書きします

ペンの種類・色・太さを変える

パレットのペンをタップすると変更できます。

をタップし、手書きの線をこす
・ります。

をタップし、消したい線を囲ん・で、「削除」をタップします。

図形ペンについて「図形を描く」を選び手書きした線は、綺麗な図形に変わります。

図形ペンで手書きした線は、消しゴムで消えません。

をタップし、消したい線を囲んで、「削除」をタップします。

34

5-4

テキストを入力する①

をタップします②入力したいところをタップします

テキスト枠が追加されます。

➂フォントやサイズ、色を選びます

消します

キーパットを閉じます➃文字を入力します➄入力したい変換候補を選んでタップします

テキストが入力できました。

画面をタップすると、文字を入力する
画面が消えます。

テキスト枠の文字を修正する

またはをタップしてから、テキスト枠をタップすると、文字を入力・修正できるようになります。
をタップすると、1 文字ずつテキストが消えます。

35

5-5
①

写真や動画、図形などを追加する> 追加したいメニューを選びます

写真を追加（カメラから追加）

カメラが起動します。ノートを開きながら撮影した画像
を、すぐに貼り付けることができます。

動画を追加（写真／アルバムから追加）
撮影した動画から、選んで貼り付けます。

アイテムを追加用意されているアイテムを選んで追加できます。よく使う絵や図を登録することもできます。

図形を追加

動画を追加（カメラから追加）

吹き出しや矢印などの図形を選んで追加できます。

カメラが起動します。ノートを開きながら撮影した動画をすぐに貼り付けることができます。

動画を追加（メディアサーバーから追加）

アップロードされたビデオから、選んで貼り付けます。
ノートを開いていると追加した動画が自動でアップロー
ドされます。

写真を追加（写真 / アルバムから追加）

Web ページを追加撮影した写真やアルバムの写真から、写真を選んで貼り付けます。

▶ 表を追加・編集する（P37）

Web ページを検索して追加できます。

▶音声の録音・再生（P41）▶ カレンダーを追加する（P43）36をタップしてから、追加した Web ページをタップす
ると、ブラウザが起動してページにジャンプします。

5-6

表を追加・編集する

表を追加し、表計算ソフトのように使うことができます。
データの入力から計算までノート上でできるため、アプリを切り替える必要がありません。

5-6-1
①

表を追加する>「表を追加」を選びます

表が追加されます。

列を減らす

列を増やす

をドラッグして、行や列を増やしたり減らしたりできます
行を減らす

行を増やす

途中の行や列を増やす・減らす

キーパットで行や列を増やす①行または列のグレーの部分をタップします

選んでいるセルの左に、一列追加します選んでいるセルの上に、一行追加します②「行挿入」または「行削除」をタップします
列の場合は「列挿入」「列削除」から選びます37

5-6-2

表に入力する①ダブルタップします②数値キーパットから入力します➂確定します入力したいセルへ移動します
入力した数字を消します

テキスト、日付・日時、関数を入力する

テキスト

日付・時刻

▶テキストを入力する（P35）

カレンダーキーで入力します

セルを結合する①セルをタップします

入力しているときは、
入力画面を終了します。

②

をタップしてをドラッグします

38

関数

関数キーで入力します➂「セルを結合」をタップします5-7

選んで編集する①

をタップします図形の位置を合わせるための補助線を表示します②囲みます●●と●●の違い
●●
●●

移動する

選びたいものの一部を囲むと選べます。

ドラッグします。

回転するは 45°ずつ回転します。

選びたいもののすべてを囲むと選べます

は自由な角度で回転します。

※
は、写真と手書きの線が重なっている場合など、手前のものだけを選びたいときに便利です。

サイズを変えるをドラッグすると、線の太さはそのままでサイズが変わります。

削除する

選んだときに表示されるメニューから「削除」を選びます。

は自由な角度で回転します。

ミーティング中に削除するとほかの人が書き込んだ内容も削除されるため、注意します。

39

5-8

TODO、付箋を設定する

ノートに記入した文字や写真、アイテムなどにタグ（TODO・付箋）をつけることができます。
あとから未完了の TODO を確認したりでき、確認・対応漏れの防止に役立ちます。

5-8-1

タグをつける

タグがつきます。

①
をタップして、タグをつけたい文字や写真を囲みます

5-8-2②「タグ」>「TODO」「重要」「付箋」
から選びますTODO・付箋の設定をする①
をタップして、TODO
または付箋を囲みます②「タグ」>「付箋の設定（TODO の設定）」を選びます

タグを検索する>「タグ検索」をタップし、検索したい条件を選びます。
タップしてジャンプします

タップしてデイリーページに
戻ります

40

➂設定します5-9

音声の録音・再生

現場でメモが取りにくいときや、文字にすると長くなったり、言葉にするのが難しかったりする場合に、音声で録音しておくと便利です。再生すると、録音開始時のページに自動で切り替わり、ミーティング
内容をスムーズに確認できます。

5-9-1

音声を録音する①>

をタップします

録音が始まります。

録音中は
に変わり
ステータスバーが赤く表示されます。

②

5-9-2

をタップして録音を停止します

音声を再生する①

をタップします②プレイリストから選びます

ドラッグして、再生位置を変更します41

5-9-3

音声ユニットを追加する

音声ユニットを追加できます。
①>「音声ユニットを追加」を選びます②音声ユニットが追加されるのでタップします録音できない録音を許可します。
「設定」>「プライバシー」の「マイク」で「eYACHO 5」をオンにします。

➂

で録音が始まります

マイクへのアクセスを許可するメッ
セージが表示された場合は、許可します。

➃

で録音を停止します➄ で音声を確認します

音声以外の部分をタップすると、※録音中、他の操作はできません。
※ 10 分まで録音できます。

音声ファイルを追加する

再生ボタンに変わります。

録音・再生する

ノート編集画面で>「インポート」をタップし、他のストレージから音声ファイルを選んでノートに追加することもできます。

や42を選んでから、をタップします。

5-10 カレンダーを追加する
iOS 標準のカレンダーアプリや外部クラウドサービスのカレンダーで管理されている予定（イベント）を、eYACHO for Business で表示して編集できます。

5-10-1 カレンダーを選ぶ①
>「システムオプション」
>「カレンダーの設定」をタップします②「カレンダーの設定」で「同期するカレンダー」を選び、[ 完了 ] をタップしますカレンダーについて「“eYACHO 5” がカレンダー
へのアクセスを求めています」と表示されたら [OK] を

iOS の「設定」>「メール / 連絡先 /カレンダー」の「アカウント」で、「カレンダー」がオンになっているもの、または照会しているカレンダーが表示されます。詳しくは、iPad のガイ
ドなどをご覧ください。

タップします。

➂「システムオプション」で [ 完了 ] をタップします

5-10-2 カレンダーを追加する①>「カレンダー」>「カレンダーを追加」を選びます②カレンダーの種類を選び、設定をし、「完了」をタップします

イベントを一覧表示
します

表示する日について「表示する日」を選んで、翌日のデイリー予定や、翌週のカレン
ダーを追加できます。

カレンダーのデザインを選びます

カレンダーが追加されます。

43

5-11 エクスポートする①>「送る」をタップします②エクスポートしたい場所を選びます➂設定します形式を選びますページを選びます

音声を含めるかどうか選びます※「MetaMoJi クラウドを使う」
または「MetaMoJi サーバーを使うを」オフにすると、ノートのサイズが大きくなりますが、インターネットに接続していないときでも、音声を再生できます。

ファイル名を入力します➃「送信（送る）」をタップします44

6. 付録6-1 現場巡視記録を作る
テンプレート「現場巡視記録」を追加して記入し、共有する方法をご紹介します。

Step1 テンプレートを追加する①「現場巡視記録」を
タップします②「現場巡視記録」を
タップしますテンプレート「現場巡視記録」が追加されます。

Step2 写真や必要な情報を入力する②アイコンを選び写真を追加したりペンで書き込みます①
をタップし、入力する枠を
タップしますタイトルを入力します

カレンダーから記録日を選びます

写真を選んで貼り付けます写真を撮影して貼り付けますペンを選び指示を書き込みますStep3 ノートをシェアノートにして共有する▶ シェアノートにして共有する（P13）45

・iOS は、Cisco の米国およびその他の国における商標または登録商標であり、ライセンスに基づき使用されています。
•iPad は、AppleInc. の商標です。

•Windows は、米国 MicrosoftCorporation の、米国およびその他の国における登録商標または商標です。
•その他記載された会社名、製品名等は、各社の登録商標もしくは商標、または弊社の商標です。

•本書は株式会社 MetaMoJi が作成したものであり、本書の著作権は、株式会社 MetaMoJi に帰属します。
•本書の内容は予告なく変更することがあります。

2020 年 10 月 8 日©2020株式会社 MetaMoJi

46