第123回日本外科学会定期学術集会
The 123ｒd Annual Congress of Japan Surgical Society

スポンサーシップ募集要項

会期： 2023年4月27日(木)～29日(土)会

場： グランドプリンスホテル新高輪

一般社団法人日本外科学会
理事長 池田 徳彦（東京医科大学呼吸器・甲状腺外科 主任教授）

第123回日本外科学会定期学術集会
会頭 大木 隆生
（東京慈恵会医科大学 外科学講座 血管外科 教授）

ご 挨 拶
謹啓 時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
平素は本学術集会に格別のご理解とご協力を賜り厚く御礼申し上げます。
この度、歴史と伝統を誇る日本外科学会の第123回定期学術集会を2023年4月27日（木）～29日（土）に、東京で開催させていただくこととなりました。大変光栄なことと存じ、機会を与えていただきました関係各位の皆様方に心より感謝申し上げます。
今回の学術集会テーマは「より高く、より遥かへ -Higher and Further Together-」にいたしました。
このテーマには、より難しい手術、より高い技術への挑戦、より意義の高い、より患者満足度の高い外科医療、より高い社会的地位、よりよい待遇、など様々な意味が込められておりますが、その根底には、欧米でそうであるように「外科学こそが医学の王道」であり、より高く遥かなところまで外科医、そして外科医療を昇華させたいという強い思いを込めております。外科医不足が叫ばれて久しく、学術集会翌年の2024年には医師の働き方改革を控えており、いままさに外科医療は岐路に立たされております。若手外科医、そしてこれから外科医を志す次世代が安心してメスを振るえる環境整備をするために基盤学会として何ができるのか、何に取り組むべきなのかを議論し、それを実現できるような主催校プログラムを準備しております。
COVID-19感染により、この2年余りに渡って我々の学術活動も大きな影響を受け、学会形態がオンラン学会あるいは現地参加と併用したハイブリッド学会が主流となりましたが、後者においてはこの形式で開催したいずれの学会でも大多数がオンライン参加で現地参加者はごく少数にとどまっていました。学会のオンライン化は、利便と効率の向上に寄与するものの、その反面、若手の人的交流ならびに共同体意識の涵養の場が失われているという側面を持ち合わせております。オンラインの利便性を取り入れつつ、学術集会の目的と意義である学術情報の発信、交換にとどまらずに、人的交流促進と共同体意識の涵養につながる新しいスタイルの学術集会を目指しております。
本学術集会は東京慈恵会医科大学といたしましては第86回長尾房大先生以来37年振り、そして慈恵医大の学祖高木兼寛が主催してから120年目の節目の年の主催となります。教室員のみならず同門一同で開催を心待ちにしており、鋭意準備に邁進しております。皆様方におかれましてもどうか奮って「現地」ご参加の上、会場内で熱い議論を交わしていただけますようお願い申し上げます。
その結果、外科学がより高く、より遥かへと前進できましたら主催校として望外の喜びとなります。
学術集会では、会員による活発な討論を期待するとともに、企業の皆様との情報交換、交流の場を積極的に設けたいと存じております。
つきましては、諸経費ご多難の折、誠に恐縮でございますが、本学術集会の趣旨をご理解頂き、是非ともご賛同を賜りたく存じます。
本来ならば参上し、拝眉の上お願いすべきことではございますが、本書面を借りてご高配とご援助の程、衷心よりお願い申し上げます。
末筆ながら、貴社のますますのご発展を祈念いたしております。
謹白
2022年6月吉日

一般社団法人日本外科学会
理事長 池田 徳彦(東京医科大学呼吸器・甲状腺外科 主任教授)
第123回日本外科学会定期学術集会
会頭 大木 隆生
（東京慈恵会医科大学 外科学講座 血管外科 教授)

2Ⅰ．開催概要■ 会議名称 ：第123回日本外科学会定期学術集会
The 123rd Annual Congress of Japan Surgical Society■ テ ー マ ：より高く、より遥かへ Higher & Further Together■ 会

2023年4月27日（木）～29日（土） の3日間

期 ：■ 開催形式 ：ハイブリッド開催（司会・演者は現地参集予定）■ 会場 ：

グランドプリンスホテル新高輪■ 会頭 ：

大木 隆生（東京慈恵会医科大学 外科学講座 血管外科 教授）■ 予定参加者数 ： 約15,000名■ 学術集会ホームページ ：https://jp.jssoc.or.jp/jss123/■ 学術集会の構成（予定） ：会頭講演、理事長講演、特別講演、特別企画、シンポジウム、パネルディスカッション、ワークショップ、一般演題、市民講座等■ 企業展示会場 ： グランドプリンスホテル新高輪 国際館パミール３F 北辰 他
〒108-8612 東京都港区高輪3-13-1
https://www.princehotels.co.jp/shintakanawa/■ 事 務 局：

【本部事務局】
一般社団法人日本外科学会〒105-5111 東京都港区浜松町2-4-1
世界貿易センタービルディング南館11階
TEL: 03-5733-4094 FAX: 03-5473-8864
E-mail: jss123-tokyo@jssoc.or.jp【スポンサード事務局】 ←お申込み・お問合せはこちらにお願いします
株式会社コングレ〒103-8276 東京都中央区日本橋3-10-5
オンワードパークビルディング
TEL: 03-3510-3701 FAX: 03-3510-3702
E-mail: jss2023@congre.co.jp

3Ⅱ．共催セミナー
１．共催セミナー開催概要 （プログラム編成により変更する場合があります）（1） 開催日程■ ランチョンセミナー
募集予定枠数 35枠■ イブニングセミナー

2023年4月27日（木）・28日(金)・29日（土） の3日間
・ 27日 12:00～12:55 予定（50分程度）
・ 28日 12:00～12:55 予定（〃）

・ 29日 12:10～13:05 予定（〃）

2023年4月27日（木） の1日間

募集予定枠数 6枠

・ 27日 17:20～18:00 予定（40分程度）■ モーニングセミナー

2023年4月28日(金)・29日（土） の2日間

募集予定枠数 12枠

・ 28日 7:10～7:50 予定（ 40分程度）
・ 29日 7:10～7:50 予定（〃）(２) 会 場
■グランドプリンスホテル新高輪 他〒108-8612 東京都港区高輪3-13-1
https://www.princehotels.co.jp/shintakanawa/

２．共催セミナーお申込みにあたって(1) プログラム編成※貴社のご希望を考慮し、セミナー枠を主催者にて決定いたしますので、スポンサード事務局からの決定通知までは、司会・演者へのご依頼は控えてください。
事務局では司会および演者への交渉は行いませんが、各社との重複のないよう主催校にて調整しますので、司会・演者の候補が決まり次第お知らせください。
(２) 会場選定
会場・日程の割当等はご希望をお伺いした後、講演内容、司会・演者の予定等を考慮し、主催者にて決定いたします。なお、会場収容席数等につきましては、会場レイアウトの都合上、若干の変更がありますので、あらかじめご了承ください。

4Ⅱ．共催セミナー(３) 予定会場・共催分担金について■予定会場・募集枠数
予定会場

4月27日(木)4月28日(金)4月29日(土)

収容席数
ランチョンセミナー（LS）

Ａクラス

1,520席

1枠

1枠

1枠

Ｂクラス

280～490席6枠

6枠

6枠

Ｃクラス

190～250席

5枠

4枠

5枠

イブニングセミナー（ES）
Ａクラス

1,520席

1枠

--

Ｂクラス

280～490席

3枠

-

-

Ｃクラス

190～250席

2枠--

モーニングセミナー（MS）-

190～490席

-

6枠

6枠

■共催分担金予定会場

収容席数

ランチョンセミナー（LS）
イブニングセミナー（ES）

Ａクラス

1,520席

2,640,000円（税込）

Ｂクラス

280～490席

2,420,000円（税込）

Ｃクラス

190～250席

1,980,000円（税込）

予定会場

収容席数

モーニングセミナー（MS）-

190～490席

1,980,000円（税込）

5Ⅱ．共催セミナー

・講演会場費【共催分担金に含まれないもの】
・司会演者謝金、旅費等

・控室会場費・参加者への昼食弁当等飲食費

・機材費

・運営費（人員・看板装飾関係等）【共催分担金に含まれるもの】（学術集会で使用する設置済み機材のみ）

・音響関係費（司会・演者・質疑用マイク等）

・ポスター、チラシ等印刷制作物
・控室ケータリング費
・会場設営変更費(通常の講演スタイルからの変更希望の場合のみ)

・その他、会場設置済み機材以外に貴社が必要とされる機材（録音、録画、同時通訳機材）やサービス等（４）申込方法および会場決定について
・本募集要項の内容をご確認の上、申込書に必要事項をご記入いただき、メールにてスポンサード事務局までお送りください。
・各社の希望日程・会場が集中する場合がございますので、必ずしもご要望に沿えないことをあらかじめご了承ください。日程につきましては必ず第4希望までご記入ください。
注) 複数のセミナーをお申込みの場合は、「共催セミナー申込書」をコピーの上、お申込みください。
・セミナーテーマ、司会、演者、分野は、申込時点での予定で結構ですので、ご希望を必ずご記入ください。未定の場合は「未定」とご記入ください。
・申込締切は、2022年10月7日（金）必着とさせていただきます。
・なお、申込書の受領後、スポンサード事務局よりメールにてご連絡いたしますので、ご送付のあと１週間経っても、連絡がない場合はスポンサード事務局までお問合せください。
・会場の決定につきましては申込書を参考の上、主催者にご一任いただきます。決定のご連絡は12月下旬を予定しております。

(５) 共催分担金のご請求について

共催分担金のご請求書は、会期2か月前に発行予定です。
振込手数料は、申込者負担とさせていただきます。

(６) 申込みの取り消しについて申込書の提出後は、事務局が不可抗力と認めた場合を除き取り消しはできませんので、ご了承ください。

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Ⅱ．共催セミナー

３. 共催セミナー当日の運営と手配関係について(１) 当日の運営について申込受付・詳細決定後、「開催要項」をお送りいたします。（2023年2月下旬予定）(２) 当日手配関係について
当日運営に必要な飲食（お弁当）、機材、控室ケータリング等は、スポンサード事務局で手配いたします。 2023年2月下旬（予定）に開催要項とともにお送りする「オプション申込書」 にてお申込みください。「オプション申込書」による手配物等に関するご請求は、学術集会終了後となります。

４. お申込み・お問合せ先◆本部事務局
一般社団法人日本外科学会〒105-5111 東京都港区浜松町2-4-1 世界貿易センタービルディング南館11階
TEL: 03-5733-4094 FAX: 03-5473-8864
E-mail: jss123-tokyo@jssoc.or.jp◆スポンサード事務局 ←お申込み・お問合せはこちらにお願いします
株式会社コングレ〒103-8276 東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング
TEL: 03-3510-3701 FAX: 03-3510-3702
E-mail: jss2023@congre.co.jp◆学術集会ホームページ
https://www.jssoc.or.jp/jss123/

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Ⅲ．企業展示
１．展示募集要項■募集小間数： 約160小間 （予定）

■出展料金
（１小間）

： 基礎小間スペース小間■最大収容小間数： 基礎小間スペース小間440,000円（税込）
374,000円（税込）＊4小間以上最大20小間まで30小間
130小間※展示会場についての詳細、基礎仕様以外のオプション備品、仕様内容の要・不要は、別途「出展社へのご案内」にて後日改めてご案内いたします。

■基礎小間図（予定）
社名板
前面パラペット上にパネル貼りを予定。出展社の株式会社等の表示は全社統一にて省略します。

バックパネル・袖パネル
システムパネルのため、画鋲やネジ式フックは使用できません。パネル等はS型フック･チェーンで吊り下げとなります。

2400

展示台
展示台は組み込みのためストックスペースがありません。必要な場合は、別途トビラを手配頂くことになります。

＊仕様は変更になる可能性があります。

■スペース小間（特別装飾）
スペース小間渡しの場合、1小間は2000mm×2000mmとなり、最低申込小間数は４小間、最大20小間となります。
スペース小間での出展の場合は、特別装飾を行ってください。また、特別装飾にあたっては、事前に施工図面をスポンサード事務局に提出し、許可を受けてください。
＊フットマッサージや音楽提供等、従来の医薬品・機器展示に含まれない展示については、設置場所・会場内レイアウト等を制限させていただきます。
＊安全管理のため、高さは2400mmを上限とさせていただきます。

8Ⅲ．企業展示
２．申込みについて■申込方法 ：

申込書に必要事項をご記入の上、スポンサード事務局宛にメールにてお申込みください。
※申込書の受領について、スポンサード事務局よりメールにてご連絡いたします
ので、ご送付のあと1週間経っても連絡がない場合は、スポンサード事務局までお問合せください。

■申込締切 ： 2022年11月25日(金)※小間数に限りがございますので、規定数になり次第、締め切らせていただきます。

■出展料金のお支払い：出展料金のご請求書は、会期2か月前に発行予定です。
振込手数料は、申込者負担とさせていただきます。
なお、会期中ご使用されましたオプション備品・使用電気料金等につきましては、会期終了後にご請求いたします。
■出展の取消し： 原則として、出展申込みの取消・変更はお受けしかねます。
出展料は返金できませんのでご了承ください。

３．小間の割り当て
出展申込締切後、出展物の種類・形状・重量・小間数等を考慮の上、主催者にて決定いたします。
出展者説明会は行いません。

４．出品物の管理
出展物の管理は出展者が責任を持つものとし、展示期間中の出展物の盗難・紛失・火災・損傷等不可抗力による出展物の損害に対して、補償等の責任は一切負いませんのでご了承ください。

５．展示会の中止について災害・天変地異等の不可抗力により、展示会の全日程または一部を中止する場合があります。
この場合、主催者は、出展社に対して、開催中止となった部分の割合（一部中止の場合）及び残りの開催日数等を考慮して、主催者が相当と認める額を出展社に払い戻しますが、それ以外の責任は、一切負いません。

６．搬入・搬出について（予定）
搬入 ： 2023年4月26日（水）スペース小間（特別装飾） 11:00 ～ 19:00
基礎小間
14:00 ～ 19:00

搬出 ： 2023年4月29日（土）16:00 ～ 18:00◆ 小間割（レイアウト）、搬入・搬出スケジュール等詳細は「出展社へのご案内」にて後日改めてご案内いたします。

７．お申込み・お問合せ先
第123回日本外科学会定期学術集会 スポンサード事務局株式会社コングレ
103-8276 東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング
TEL: 03-3510-3701 FAX: 03-3510-3702
E-mail: jss2023@congre.co.jp

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Ⅳ．ポケットプログラム広告掲載
１．ポケットプログラム広告掲載募集要項■ 掲載費用 ：（税込）

表紙２ （カラー）
表紙３ （カラー）
表紙４ （カラー）
後付け（カラー）
後付け（モノクロ）

１頁
１頁
１頁
１頁
１頁

330,000円 （1社）
330,000円 （1社）
440,000円 （1社）
132,000円 （10社）
77,000円 （10社）■ ポケットプログラムの大きさ ： 出来上り A5 （W148×H210mm）■ 発行部数 ： 約15,000部（予定）※学術集会当日参加者へ配布いたします。
※発行部数は変更の可能性もございます。
■ ポケットプログラム制作費用 ： 7,000,000円（予定）■ 予定掲載社数 ： 23社 （表2,3,4／各1社、後付け（カラー・モノクロ）1頁／各10社）

２．お申込み・原稿送付■ お申込み【申込方法】

申込書に必要事項をご記入の上、メールにてお申込みください。

【申込締切】

2022年12月9日（金）【掲載料ご請求】 掲載料金のご請求書は、会期2か月前に発行予定です。
振込手数料は、申込者負担とさせていただきます。
■ 原稿送付【原稿種類】

データ（完全版下） ※確認のため、出力紙を添付してください。

【送付締切】

2023年1月23日（月）までにスポンサード事務局へご送付ください。

３．お申込み・原稿送付・お問合せ先
第123回日本外科学会定期学術集会 スポンサード事務局
株式会社コングレ
103-8276 東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング
TEL: 03-3510-3701 FAX: 03-3510-3702
E-mail: jss2023@congre.co.jp

10Ⅴ．各種申込締切
申込書に必要事項をご記入の上、スポンサード事務局までメールにてお送りください。
申込書受領後、1週間以内に確認のメールをお送りさせていただきますので、万が一連絡がない場合は、スポンサード事務局までご連絡ください。

項目

申込締切

共催セミナー2022年10月7日（金）企業展示

2022年11月25日（金）ポケットプログラム
広告掲載

2022年12月9日（金）Ⅵ．お問合せ／申込書送付先【本部事務局】
一般社団法人日本外科学会〒105-5111 東京都港区浜松町2-4-1 世界貿易センタービルディング南館11階
TEL: 03-5733-4094 FAX: 03-5473-8864
E-mail: jss123-tokyo@jssoc.or.jp【スポンサード事務局】←お申込み・お問合せはこちらにお願いします
株式会社コングレ〒103-8276 東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング
TEL: 03-3510-3701 FAX: 03-3510-3702
E-mail: jss2023@congre.co.jp

透明性ガイドラインについて
日本製薬工業協会の「企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドライン」、及び日本医療機器連合会の「医療機器業界における医療機関等との透明性ガイドライン」に基づき、「貴社と医療機関及び医療関係者との関係の透明性に関する指針」に従って、学会等の会合開催にかかる費用を「学会名」「共催セミナー名」の通りに、貴社のウェブサイト上に公開することに同意いたします。

11

申込締切：2022年 10月 7日（金）Email : jss2023@congre.co.jp

事務局使用欄

第123回日本外科学会定期学術集会

受付日：

スポンサード事務局 行

受付番号：

第123回日本外科学会定期学術集会

共催セミナー申込書

年月日

貴社名
（〒ー）

ご住所

ご氏名
部 署
ご担当者
TEL

FAX

E-mail■開催希望候補※原則、先着順にて決定させていただきます。必ず第4希望までご記入ください。
※モーニングセミナーはクラスの設定がございませんので、クラスに✓は入れないでください。

【第1希望】
セミナー： □ランチョンセミナー □イブニングセミナー □モーニングセミナー
クラス：
□Aクラス
□Bクラス
□Cクラス
日にち： □4月27日（木）□4月28日（金）□4月29日（土）【第2希望】
セミナー： □ランチョンセミナー □イブニングセミナー □モーニングセミナー
クラス：
□Aクラス
□Bクラス
□Cクラス
日にち： □4月27日（木）□4月28日（金）□4月29日（土）【第3希望】
セミナー： □ランチョンセミナー □イブニングセミナー □モーニングセミナー
クラス：
□Aクラス
□Bクラス
□Cクラス
日にち： □4月27日（木）□4月28日（金）□4月29日（土）【第4希望】
セミナー： □ランチョンセミナー □イブニングセミナー □モーニングセミナー
クラス：
□Aクラス
□Bクラス
□Cクラス
日にち： □4月27日（木）□4月28日（金）□4月29日（土）■セミナー内容 ※未定でも結構ですので、検討中の案をご記入ください。
テーマ ：司会名 ：（所属）

演者名 ：（所属）分 野 ： （例：胃）備 考※ 複数のセミナーをお申込みの場合は、本用紙をコピーの上お申込みください。

申込締切：2022年 11月25日（金）Email : jss2023@congre.co.jp

事務局使用欄

第123回日本外科学会定期学術集会

受付日：

スポンサード事務局 行

受付番号：
ブースＮｏ：

第123回日本外科学会定期学術集会

企業展示申込書
年月日

貴社名
〒
ご住所
ご氏名
部署

ご担当者
TEL

FAX

E-mail下記の通り、企業展示の申込みをいたします
小間数

申込小間数
出展料

使用電力量
（予定）

小間

□ １００Ｖ （小間種類 ※チェックをしてください

出展料合計(小間数ｘ出展料）□ 基礎小間（440,000円（税込）/小間）□ スペース小間 （374,000円（税込）/小間）※基礎小間：1小間から申込可能※スペース小間：4小間以上最大20小間まで）Ｗ□ ２００Ｖ（）Ｗ （単相・三相）※概略/予定で結構です。

展示物
配布物

※その他、ご希望・質問等ございましたらお書き添えください。

備考※展示会場についての詳細、基礎仕様以外のオプション備品、仕様内容の要・不要は、別途「出展社へのご案内」にて後日改めてご案内いたします。

申込締切：2022年 12月9日（金）Email : jss2023@congre.co.jp

事務局使用欄

第123回日本外科学会定期学術集会

受付日：

スポンサード事務局 行

受付番号：

第123回日本外科学会定期学術集会

ポケットプログラム広告掲載申込書

年月日

貴社名
〒
ご住所

ご氏名
部署
ご担当者
TEL

FAX

E-mail下記の通り、ポケットプログラム広告掲載の申込みをいたします■掲載希望箇所□表紙２ （カラー）□後付け1ページ（カラー）□表紙３ （カラー）□後付け1ページ（モノクロ）□表紙４ （カラー）
■広告原稿

□送付予定

月

日頃 （原稿は、完全版下データにてご送付ください）□送付済み■ポケットプログラム広告掲載に関して、貴社のご希望等があればご記入ください。