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一般財団法人の役員等変更（役員等の全員が重任した場合）

受付番号票貼付欄

一般財団法人変更登記申請書
0000 － 00 － 000000

１．会社法人等番号分かる場合に記載してください。

商号のフリガナは、会社の種類を表す部分（一般財団法人）を除いて、フリガナ

１．名

称片仮名で、左に詰めて記載してください。間に空白がある場合には、空○○カイ

一般財団法人○○会

白を削除した文字をフリガナとして登録します。
このフリガナは、国税庁法人番号公表サイトを通じて公表されます。
なお、登記事項証明書には、フリガナは表示されません。

１．主たる事務所○県○市○町○丁目○番○号

１．登記の事由

評議員、理事、代表理事及び監事の変更

１．登記すべき事項

別紙のとおり

登記すべき事項は、オンライン申請やQRコード（二次元バーコード）付き書面申請により、データ送信ができ、これにより、登記手続を円滑に行うことができます。詳し
くは、こちらのページを御覧ください。
「商業・法人登記のオンライン申請について」（https://www.moj.go.jp/MINJI/minji60.html)「QRコード（二次元バーコード）付き書面申請について」(https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/page8̲000001̲00016.html）
なお、登記すべき事項は、ＣＤ－Ｒ（又はＤＶＤ－Ｒ）に記録することもできます。
この方法によった場合には、「別添ＣＤ－Ｒのとおり」等と記載し、当該ＣＤ－Ｒ等を申請書と共に提出してください。詳しくは、法務局ホームページ「商業・法人登記の申請書様式」(https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/COMMERCE̲11-1.html)中の関連リンク「登記すべき事項を記録した電磁的記録媒体（CD-R等）の提出について」を御覧ください。

１．登録免許税

金１０，０００円（注）収入印紙又は領収証書で納付します（→収入印紙貼付台紙へ貼付）。

１．添付書類（※以下の添付書面は一例です。）
定款

１通（注）評議員を選任する場合又は定款の定めに基づく評議員会の決議により代表理事を選定した場合に添付します。

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評議員会議事録

１通（注）評議員の選任について、定款で評議員会以外の機関で行う旨を定めている場合には、その選任機関の議事録を添付します。

理事会議事録就任承諾書

１通○通（注）再任の場合は、本人確認証明書は不要となります。

印鑑証明書

○通

（注）評議員会又は理事会の決議により代表理事を選定した場合には、当該議事録等に押印した理事全員（評議員会議事録については議長を、理事会議事録については出席した監事を含む。）の印鑑につき、市町村長作成の印鑑証明書を添付します。ただし、当該議事録等に変更前の代表理事が法務局に提出した印鑑と同一のものが押されている場合には、これらの印鑑証明書は不要となります。

委任状

１通（注）代理人によって申請する場合にのみ必要です。

上記のとおり、登記の申請をします。
令和○○年○○月○○日○県○市○町○丁目○番○号
申請人 一般財団法人○○会※１○県○市○町○丁目○番○号
代表理事○○ ○○ ㊞※３

法務局に提出した印鑑を押します。

○県○市○町○丁目○番○号
上記代理人 ○○ ○○ ㊞

※４

代理人が申請する場合にのみ記載し、代理人の印鑑（認印）を押します。この場合、代表理事の押印は、必要ありません。

契印
連絡先の電話番号○○－○○○○－○○○○○○法務局※１～※４にはそれぞれ、※１→主たる事務所、※２→名称、※３→代表理事の住所、※４→代理人の住所、を記載します。

○○支 局
出張所

御中

※２

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収入印紙貼付台紙（注）割印をしないで貼ってください。
また、収入印紙の消印作業の都合上、右側に寄せて貼り付けていただきます
よう、御協力をお願いします。

収印

入紙

契印
登記申請書（収入印紙貼付台紙を含む。）が複数ページになる場合は各ページのつづり目に契印する必要があります。契印は、登記申請書に押した印鑑（代表理事が法務局に提出した印鑑又は代理人の印鑑）と同一の印鑑を使用する必要があります。

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ＱＲコード（二次元バーコード）付き書面申請による場合の別紙の例（オンラインで申請する場合や登記すべき事項を電磁的記録媒体に記録して提出する場合の入力例も同様です。）「役員に関する事項」「資格」評議員「氏名」○○○○「原因年月日」令和○○年○○月○○日重任「役員に関する事項」「資格」評議員「氏名」○○○○「原因年月日」令和○○年○○月○○日重任「役員に関する事項」「資格」評議員「氏名」○○○○「原因年月日」令和○○年○○月○○日重任「役員に関する事項」「資格」代表理事「住所」○県○市○町○丁目○番○号「氏名」○○○○「原因年月日」令和○○年○○月○○日重任「役員に関する事項」「資格」理事「氏名」○○○○「原因年月日」令和○○年○○月○○日重任「役員に関する事項」「資格」理事「氏名」○○○○「原因年月日」令和○○年○○月○○日重任「役員に関する事項」「資格」理事「氏名」○○○○「原因年月日」令和○○年○○月○○日重任「役員に関する事項」「資格」監事「氏名」○○○○「原因年月日」令和○○年○○月○○日重任（注）１

オンライン申請やQRコード（二次元バーコード）付き書面申請を活用することによって、申請書を簡単・正確に作成することができますし、手続の状況をオンラインで確認することもできます。詳しくは、こちらのページを御覧ください。
「商業・法人登記のオンライン申請について」（https://www.moj.go.jp/MINJI/minji60.html)「QRコード（二次元バーコード）付き書面申請について」(https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/page8̲000001̲00016.html）

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２

登記事項を記録したＣＤ－Ｒを提出する場合には、登記すべき事項は、「メモ帳」機能等を利用してテキスト形式で記録し、ファイル名は「（任意の名称）.txt）」としてください。
詳しい電磁的記録媒体の作成方法は、法務局ホームページ「商業・法人登記の申請書様式」(https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/COMMERCE̲11-1.html)中の関連リンク「登記すべき事項を記録した電磁的記録媒体（CD-R等）の提出について」を御覧ください。

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評議員会議事録の例（一例です。法人の実情に合わせて、作成してください。）

定時評議員会議事録
令和○○年○○月○○日午前○時○分から、当法人の主たる事務所において、定時評議員会を開催した。
総評議員数○名
出席評議員数○名
出席理事○○ ○○（議事録作成者）
○○ ○○
○○ ○○
出席監事
○○ ○○
出席評議員
○○ ○○
○○ ○○
○○ ○○
以上のとおり評議員の出席があったので、定款の定めにより出席した評議員の中から選ばれた評議員○○ ○○は議長席につき、本定時総会は適法に成立したので、開会する旨を宣言し、直ちに議事に入った。
第１号議案 令和○○年度事業報告及び決算の承認に関する件
議長は、当期（令和○○年○○月○○日から同年○○月○○日まで）における事業状況を事業報告及び附属書類により詳細に説明報告し、下記の書類を提出して、その承認を求めたところ、満場異議なくこれを承認可決した。
１ 貸借対照表
２ 損益計算書（正味財産増減計算書）
３ 貸借対照表及び損益計算書（正味財産増減計算書）の附属書類第２号議案 評議員、理事及び監事の改選に関する件
議長は、評議員全員、理事○○ ○○、○○ ○○及び○○ ○○並びに監事○○ ○○が本定時総会の終結と同時に任期満了し、退任することになるので、その改選が必要となる旨を述べ、その選任方法を諮ったところ、出席評議員中から議長の指名に一任したいとの発言があり、一同これを承認したので、下記の者を指名し、この者につきその可否を諮ったところ、満場異議なくこれに賛成したので、下記のとおり可決確定した。
評議員 住所 ○県○市○町○丁目○番○号
氏名 ○○ ○○
同
住所 ○県○市○町○丁目○番○号
氏名 ○○ ○○
同
住所 ○県○市○町○丁目○番○号
氏名 ○○ ○○
理事
住所 ○県○市○町○丁目○番○号
氏名 ○○ ○○
同
住所 ○県○市○町○丁目○番○号
氏名 ○○ ○○
同
住所 ○県○市○町○丁目○番○号

Ver.4.0
氏名 ○○ ○○
監事
住所 ○県○市○町○丁目○番○号
氏名 ○○ ○○
なお、被選任者は、席上その就任を承諾した。
【次の第３号議案は、評議員会で代表理事を定めた場合に必要となります。】

第３号議案 代表理事の任期満了に伴う改選に関する件
議長は、今般代表理事○○ ○○が理事の任期満了により代表理事の資格を喪失し、退任することになるので、当法人の代表理事を選定したい旨を述べ、その選定方法を諮ったところ、出席評議員中から議長の指名に一任したいとの発言があり、一同これを承認したので、下記の者を指名し、この者につきその可否を諮ったところ、満場異議なくこれに賛成したので、下記のとおり可決確定した。
代表理事 住所 ○県○市○町○丁目○番○号
氏名 ○○ ○○
なお、被選定者は、席上その就任を承諾した。
議長は、以上をもって本日の議事を終了した旨を述べ、午前○時○分閉会した。
以上の決議を明確にするため、この議事録を作成し、議長及び出席理事がこれに記名押印する。
令和○○年○○月○○日
一般財団法人○○定時評議員会
議長
評議員
○○ ○○
代表理事
○○ ○○
理 事
○○ ○○
同○○ ○○
(注）1

㊞
㊞
㊞㊞

評議員会で代表理事を定めた場合、代表理事の印鑑は、当該代表理事が法務局に提出している印鑑を押してください。法務局に印鑑を提出した代表理事が出席していない場合等、法務局に提出している印鑑を押すことができない場合には、議長及び出席した理事全員が実印を押し、全ての印鑑について市町村長が作成した印鑑証明書を添付することが必要になります。

２

被選任者及び被選定者が評議員会の席上で就任を承諾し、評議員会議事録にその旨の記載 （重任でない場合には、被選任者の住所の記載も要する。） がある場合は、申請書に別途当該役員の就任承諾書を添付することを要しません。この場合、申請書には、「就任承諾書は、評議員会議事録の記載を援用する。」等と記載してください。

Ver.4.0
理事会議事録の例（理事会において代表理事を選定した場合の一例です。法人の実情に合わせて、作成してください。）

理事会議事録
令和○○年○○月○○日午前○時○分、当法人の主たる事務所において、理事○名（総理事数○名）及び監事○○ ○○出席のもとに、理事会を開催し、下記議案につき可決確定の上、午前○時○分散会した。
１ 代表理事選定の件
理事○○ ○○は選ばれて議長となり、今般、代表理事○○ ○○が理事の任期満了により代表理事の資格を喪失し、退任することになるので、改めて当法人の代表理事を選定したい旨を述べ、慎重協議した結果、全員一致をもって次のとおり選定した。なお、被選定者は、席上その就任を承諾した。
代表理事 住所 ○県○市○町○丁目○番○号
氏名 ○○ ○○
上記の決議を明確にするため、この議事録を作成し、出席理事及び監事の全員がこれに記名押印する。
令和○○年○○月○○日
一般財団法人○○理事会
代表理事
○○ ○○
理事
○○ ○○
同
○○ ○○
監事
○○ ○○
（注）１

㊞
㊞
㊞
㊞

代表理事の印鑑については、当該代表理事が法務局に提出している印鑑を押してください。登記所に印鑑を提出した代表理事が出席していない場合等、法務局に提出している印鑑を押すことができない場合には、出席した理事及び監事全員の実印を押し、全ての印鑑について市町村長が作成した印鑑証明書を添付することが必要になります。

２

理事会の席上で代表理事が就任を承諾し、議事録にその旨の記載がある場合は、申請書に別途代表理事の就任承諾書を添付することを要しません。この場合、申請書には、「就任承諾書は、理事会議事録の記載を援用する。」等と記載してください。

Ver.4.0
就任承諾書の例
就任承諾書

私は、令和○○年○○月○○日開催の貴法人評議員会において、貴法人の理事に選任されたので、その就任を承諾します。
令和○○年○○月○○日○県○市○町○丁目○番○号○○ ○○一般財団法人○○会御中（注） 代表理事、監事についても同様に作成します。

委任状の例
委任状

私は、○県○市○町○丁目○番○号○○ ○○を代理人に定め、下記の権限を委任する。
記
１ 当法人の評議員、理事、代表理事及び監事の変更登記の申請をする一切の件
１ 原本還付の請求及び受領の件（※１）

令和○○年○○月○○日○県○市○町○丁目○番○号
一般財団法人○○会
代表理事
○○ ○○

㊞（※２）

※１ 原本の還付を請求する場合に記載します。
※２ 当該代表理事が法務局に提出している印鑑を押します。