HCSretteLsw
Nevol.234
2024.

導入事例

04

TQ-Reporter

月間「作業60時間」「紙1,200枚」
削減
現場の帳票を電子化する方法とは？
SDGs 宣言をきっかけに、高圧ガス充填ラインのペーパーレス化と業務効率化に着目。トライアルの中で業務運用イメージを掴み、納得の形でサービス利用を決定された、帳票電子化の成功事例をご紹介いたします。
サカヰ産業株式会社 様

取材協力

高圧ガス、医療ガス、ガス関連設備の販売および技術サービスの提供。安心・安全・安定を基礎に、地域社会の健康で快適な暮らし創りに貢献されています。

富山総合ガスセンター製造課

保安部 兼 ISO 担当
副センター長宮林 亮輔 様導入事例
完全版を見る（以下、敬称略）

積されることに。書棚はいっぱいになり、入力支援機能をたくさん組み込むことが保管スペースがなくなってしまいました。

できました。色んな機能がある中、特に便・検査表のペーパーレス化

ボンベ出荷後にお客様から問い合わせを利だと思ったのがエラーチェック機能で・手間のかかる手書き記録の効率化

受けると、検査工程の記録を確認する必要すね。入力した数値が異常値ならメッセー・過去に記録した情報の探索速度向上

があり、過去の検査表をペラペラとめくっジ表示してくれます。他には、作業開始/ 終て探すのはすごく大変でしたね。

了時刻からの時間自動計算なども。

課題

効果

担当者にとって、作業しながら検査表を・検査表電子化で 1 日約 60 枚の紙を削減書き上げるのが手間だったようで、一旦メ・記録作業が 1 人当たり 30 分 / 日 削減

モ書きしておいて、あとで清書する者もい

紙記入からタブレット入力に変わりま・過去の記録がいつどこでも検索可能に

ま し た 。検 査 で 異 常 を 発 見 し た 場 合 は 、したが、現場も抵抗なく、記録作業がかな

Excel 台帳への転記も必要。作業終了後のり楽になったと言っていますよ。おかげで記録作業に毎日約30 分かかっていました。

タイムリーに入力できて、作業終了後の転−検討のきっかけを教えてください−2022 年10 月に、当社がSDGs 宣言したことがきっかけです。当社の具体的な取り組−効果はいかがですか？−

記作業が不要に。検査結果を全てデータ−採用の決め手を教えてください−

化・一元管理し、情報検索時にもタブレッ

みとして、環境負荷低減や働きやすい職場

契約前に試用で環境づくりに向けた「ペーパーレス化」「業き 、運 用 イ メ ー ジ務効率化」があります。

をつかめたことがー今後、取り組みたいことを教えてください−

決 め 手 で す 。最 初

業務効率化で得られた時間をいかに有に2 種類の検査表効活用するかが今後の課題です。また、製当社が取り扱う高圧ガスは6 つの製品群をHCS さんに作成

造ライン固定で使用中のタブレットを、今があり、製品群ごとにガス充填ラインがあし て も ら い 、私 が後はお客様先などに持ち出し、設備の保安ります。各ラインでは大きく分けて3 つの編集したり種類を増やしたりしました。ト

点検業務にも活用予定です。

検査を行い、検査ごとに3〜4 種類の検査表ライアルの中で業務利用できるレベルまを使います。高圧ガス関連の検査表は全部で環境構築し、これなら使えそうだと確認

で約60 種類。各ラインの担当者が毎日印刷できたところで契約しました。

−どのような課題をお持ちでしたか？−

トを活用。すぐに対象を特定できます。

して検査結果を記録し、ファイルを日付順に閉じて書棚に保管していました。ISO で2年保管を定めており、毎日約60 枚の紙が蓄−工夫・苦労した点を教えてください−
HCS さんにも支援してもらい、検査表のCopyright(c) 2024 HOKURIKU COMPUTER SERVICE CO.,LTD All Rights Reserved.

HCS

April 2024, vol 234

Letterputer Service News
Hokuriku Com

newmember

開催日

HCS solution
お申し込みfair 2024

2024

6.12

開始WED.

基調講演

4 月1 日、グループ合計30 名の社員を新たHCS ソリューションフェアのお申し込みを開始しに迎えました。みな緊張した面持ちでしたました。今年は基調講演に、元力士の「舞の海 秀平が、希望を胸に社会人としての第一歩を踏み氏 」 、報 道 ・ バ ラ エ テ ィ ー 番 組 で も 活 躍 中 の出しました。今後は社内研修を通じ、専門技「岸 博幸氏」が登壇！展示ブースでは、「AI・先進技術」術の習得を目指します。今後の活躍にご期待「クラウド」「セキュリティ」など、5 つのテーマで50 以上の

舞の海 秀平 氏

特設サイトを見る
お申込もこちらから課題解決策を準備し、皆さまをお待ちしております。

ください。

お申し込みは、HCS フェア特設サイトから。弊社HPからもアクセス可能です。

MEX 金沢2024 併催「てっこうきでんDX ミーティング」に出展！
開催日

2024

5.17-18
FRI.- SAT.

岸 博幸 氏「てっこうきでんDX ミーティング」とは、デジタル化導入を模索するものづくり企業と、IT 企業が一堂に会して、情報提供と相談・ 意見交換をする場です。弊MEX に申し込む社からは、生産・ 販売・ 購買・ 在庫・ 原価管理のお悩みをワンストップで解決できる方法をご紹介します！

※ “image: Freepik.com” イラストの一部は Freepik.com のリソースを使用してデザインされています。

HCSのよこがお営業本部
富山ソリューション営業部

さ い とうしほ齋藤 志帆 さん

Ｑ．趣味を教えてください。
趣味はバイクです。私の担当しているお客さまが、富山・石川県のおすすめスポットやお店などをいつも教えお客さまがつまずきそうだ」「この専門てくださいます。宮城県出身

小売業や製造業などのお客さまから用語はきっと伝わりにくいはず」とおの私にとっては、とてもありお悩みやご要望をお聞きし、課題解決客さまの気持ちに寄り添って説明できがたいです。晴れた休日はい策をご提案したりしています。

るのが、今の私の強みだと思っていま

つも、お客さまのおすすめ場

昨年7月に入社。前職では、農業関連す。今後は、もっとお客さまに信頼して所にバイクで出かけていま団体で営業業務と兼務し、社内システいただき、業務の悩みを打ち明けてもす。折角富山県に移住したのムの入れ替え業務を苦労しながら経験らえるように、スキルアップを目指しで、誰かにおすすめできるくしました。自分の経験から「この作業でたいです。

らい、県内を巡りたいです。

Ｑ．業務内容を教えてください。

編集後記
北陸新幹線の金沢- 敦賀間が3 月16 日に開業しました。当日、沿線各駅では式典が行われ、盛り上がりを見せたようです。福井県では、東京に向かう1 番列車が県内の延伸区間4 駅から発車するたび、地元紙が号外を次々に発行し、ネットでも話題に。ホッとする明るいニュースでした。
本号では、使っている紙の様式をそのまま電子化し、現場でシステムへの入力を完結できる「TQ-Reporter」をご紹介しました。弊社ではデモはもちろん、トライアルのプラン提案・サポートを無償で実施いたします。ぜひご相談ください。
（やまだ）↑ 帆船「海王丸」と共に。@ 射水市

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