ワイズメン、メネットの皆さま こんにちは！
ご案内が遅くなしましたこと誠に申し訳ございません。
2022年6月に第25回西日本区大会が開催されます。開催地は西日本区大会が初めて開催された岡山県で行います。 25年目になる大会で原点回帰の意味でこの地の開催としました。
未だなお新型コロナウィルス感染症の影響が残る時節柄ですが、感染対策を万全に安心・安全な大会を開催いたします。
私たち大会実行委員会は2020年末より活動を開始して、大会の企画や準備を開催地の岡山ワイズメンズクラブと一緒に行ってきました。
大会日程が１日となりましたが参加して良かった！ 楽しかった！元気がもらえた！と思って頂ける中身の濃い大会を開催して行きたいと考えております。
是非沢山のワイズメン、メネットの皆さまと岡山の地でお会い出来る事を楽しみに心よりお待ちしております。
2022年3月吉日
第25回西日本区大会実行委員長
ホストクラブ／ 京都トップスワイズメンズクラブ会長
協力クラブ ／ 岡山ワイズメンズクラブ会長

髙坂 訓
今西 宏樹
高原 良子◆ 送信メールは以下の通りです。
1 参加要項
2 登録申込書

添付資料 ･ 岡山国際ホテルへの臨時バスについて・ ホテル案内◆ 今大会の申し込みについてのご注意
1 大会登録申込、登録費のお支払い「大会参加要項」をご覧の上、各クラブで集約してクラブ単位で大会登録委員会へ申し込みと大会登録費のお支払いをお願いします。
2 宿泊の申し込み宿泊される方は各個人にて宿泊先の手配をお願いいたします。
(※別紙にホテル案内を付けています。株式会社ツアーポート様には各自で直接お申し込みください。)
3 送迎バスについて (西日本区大会用）
岡山駅から大会会場の岡山国際ホテルまで臨時送迎バスをご用意しております。
片道260円です。是非ご利用ください。
駅前でのタクシーのご利用は台数が少ないため困難な時があります。
※詳しくは別紙臨時バス運行についてをご覧ください。
（バス利用人数を把握したいので登録申込書に往路・復路それぞれにご記入ください。）
4 昼食について
ホテル周辺には飲食店等がないので、駅周辺で昼食を済ませて会場にご来場ください。

ワイズメンズクラブ国際協会

2022年6月11日(土）日時

岡山プラザホテル
大会会場 岡山国際ホテル

前夜祭会場〒703-8256 岡山県岡山市中区浜2丁目3−12☏086-272-1201 JR岡山駅からお車で、約5分〒703-8274 岡山市中区門田本町4丁目1番16号☏086-273-7311 JR岡山駅からお車で、約15分

タイムスケジュール
6月10日(金）
18:30

前夜祭 〈Japan Westﾅｲﾄﾌｪｽﾃｨﾊﾞﾙ〉

岡山プラザホテル 4F鶴鳴の間

6月11日(土）
9:00
9:00
10:00

12:30
13:00

18:00

第4回役員会
第2回準備役員会
登録受付
年次代議員会
メネットアワー元理事懇談会― 昼食 ―
会場入場開始第25回 西日本区大会 第一部
リジョン旗入場
開会宣言・点鐘・ワイズソング
バナーセレモニー
聖書朗読・開会祈祷
理事挨拶
来賓紹介 挨拶
メモリアルアワー・黙禱
代議員会報告部長報告
事業主任報告奈良傳授賞式
事業表彰・理事表彰
引継式
閉会宣言・点鐘

岡山国際ホテル 2F金・銀
岡山国際ホテル 2F綾・錦
岡山国際ホテル B1丹頂
岡山国際ホテル 3F松琴
岡山国際ホテル 3F松籟
岡山国際ホテル B1アスコット
岡山国際ホテル 別館 瑞光

第25回 西日本区大会 第二部 懇親会
岡山国際ホテル 別館 瑞光
ザ・キッチンカーニバル
コロナ感染対策も考え会場の外にキッチンカーもご用意しました！
第26回 西日本区大会アピール

参加要項

日 時 ： 2022年6月11日（土曜日）
会 場 ： 岡山国際ホテル〒703-8274 岡山市中区門田本町4丁目1番16号
URL https://www.okayamakokusaihotel.jp/TEL 086-273-7321◆参加登録
１） 大会参加、前夜祭、メネットアワー等の参加申し込みは必ずクラブ単位で参加登録申込書の該当欄に○印をご記入の上、下記のメールアドレスまでご送信下さい。
登録受付開始は、2022年3月20日よりになります。全て事前予約制となります。当日または電話でのお申し込みはお受けできませんのでご了承ください。
①現地参加
登録費 (懇親会費を含む)
メ ン 20,000円
メネット 20,000円②WEB参加 (You Tube LIVE)WEB登録費 3,000円※WEB参加者はメールアドレスをお書きください。
後日、ID・PASSを送り致します。

大会申し込み用メールアドレス

25jwokayama@gmail.com
２） 参加登録申し込み締切 4月20日
コロナ禍につきソーシャルディスタンスを保つため会場の収容人数に制限があります。
申し込み状況によりますが定員に達した時点で締め切りとなる場合がありますのでご了承くださいますようお願い申し上げます。
締め切り直前は登録申込の混雑が予想されますので、お早めにお申し込みをお願い致します。
３） クラブ一括での大会参加申書を受領しましたら、申込確認書(請求書)をクラブ会長宛てに連絡致します。申込確認書が届きましたら参加費の 振込みをクラブ単位でお願い致します。
振込が確認された時点で、登録申し込みの完了とさせて頂きます。

振込期限 5月20日(金曜日)◆ 参加登録申し込みについてのお問い合わせ先
西日本区大会登録委員会委員長 河原祥博 (京都トップスワイズメンズクラブ)（株）セブンキャストカーズ内
TEL (075) 632 8117

◆ その他の参加費等について
１）前夜祭
６月10日金曜日
２）メネットアワー
６月１１日土曜日
３）元理事懇親会
６月１１日土曜日

会 場 ： 岡山プラザホテル 4F鶴鳴の間
参加費 ： 10,000 円
会 場 ： 岡山国際ホテル 3F松琴
参加費 ： 2,500円(昼食付）
会 場 ： 岡山国際ホテル 3F松籟
参加費 ： 2,500円(昼食付）

４）昼食代 ： 2,500円
会 場 ： 岡山国際ホテル B1アスコット◆ 変更・取り消しについて
１) 登録内容の変更、キャンセルなどのご連絡は各クラブを通じて、必ず大会申し込み用メールアドレス（25jwokayama@gmail.com）にてお願い致します。
２) キャンセル料について
前夜祭、大会参加、メネットアワー 5月20日迄
つきましては費用の100%を申し受けます。)

無 料 (５月20日以降のキャンセルに３) キャンセルに伴うご返金は、大会終了後1ヶ月以内に振込手数料を差し引いて、各クラブを通じて行います。

◆ 参加・登録費の振込先
京都銀行(158) 本店営業部(101) 普通口座 口座番号405715
口座名 キョウトトップスワイズメンズクラブ カイケイ
カトウシンイチ(各クラブ単位での振込となります。振込手数料は各クラブにてご負担をお願いします。)◆ 第25回西日本区大会ホームページ
URL ｈttp://yswest.or.jp/taikai.php
ワイズメンズクラブ国際協会西日本区ホームページに大会のリンクがございます。

◆ 皆様へ
新型コロナウイルス感染拡大状況により大会の中止、予定が変更となる場合があります。
予めご了承願います。
大会当日まで体調管理を行い、発熱等の体調不良が続く場合は参加をおひかえください。

ワイズメンズクラブ国際協会 第25回西日本区大会

参加登録申込書※感染症対策を実施しておりますが、万が一の時のため、漏れなくご記入ください。

※コロナ禍につきソーシャルディスタンスを保つため会場の収容人数に制限があります。
申し込み状況によりますが定員に達した時点で締め切りとなる場合がありますのでご了承くださいますようお願い申し上げます。

登録受付：2020年3月20日～【登録】 登録は本登録申込書にて、クラブ単位でおとりまとめの上お申し込み下さい。
4月20日まで
E-mailのみでお受けいたします。
参加登録申込書送付先【登録確定】 本登録申込書受け取り後、1週間前後で登録確認書を送付しますので、 E-mail： 25jwokayama@gmail.com
担当者： 河原祥博
ご確認後、クラブ単位でお振込み下さい。ご入金確認後登録確定と致します。

お申込者

所属部

所属クラブ

役職名

フリガナ
氏名

ご住所部

〒

ご連絡先

ご自宅

ご自宅

勤務先

勤務先

いずれかに○ 勤務先名

フリガナ
性別

年齢

居住地

連絡先

氏名

区分
いずれかに○

ニシニホン タロウ

2022 年月日

通常参加
20,000円

西日本区大会
WEB参加 (You Tube LIVE)
3,000円※WEB参加者はメールアドレスをお書きください。後日、ID・PASSを送り致します。

6月10日(金)前夜祭
10,000円

6月11日(土)

元理事
懇親会
(昼食付)
2,500円

メネット
送迎バス
アワー
昼食利用(昼食付) 2,500円 片道260円
2,500円
往路 復路○メン男

西日本 太郎

お申込み日いずれかに○

大会登録者

記入例

クラブ

TEL
E-mailｽﾏﾎ・携帯50

岡山○080-1111-2222
メネットメン1
メネットメン2
メネットメン3
メネットメン

4
メネットメン5
メネット※送迎バス利用費用は、バス乗車時にお払い下さい。
※臨時バス利用人数を把握したいので登録時に往路・復路それぞれにご記入ください。

○○○○

第 25 回西日本区大会会場

岡山国際ホテルへの臨時バス運行について岡山国際ホテルへの交通手段が少ないため臨時バスのご利用お勧めします。
臨時バス利用人数を把握したいので登録時に往路・復路それぞれにご記入ください。
岡山駅⇔岡山国際ホテル 臨時バス時刻表【案】時刻は前後する可能性あります。
時刻が決まり次第お知らせします。
JR 岡山駅

東口 10 番乗り場

臨時バス時刻表【案】
往路

復路

岡山駅

⇒国際ホテル国際ホテル

⇒

岡山駅

11：10

⇒

11：30

20：30

⇒

20：50

11：20

⇒

11：40

20：30

⇒

20：50

12：05

⇒

12：25

21：10

⇒

21：30

12：10

⇒

12：30

21：10

⇒

21：30

料金：片道２６０円 (現金 または IC カード)乗車時にお支払いください。
＊その他の交通手段として①JR 岡山駅からタクシーで 15 分（約 2,000 円）乗り合わせをお勧め致します。
②路面電車「東山行き約 15 分」終点下車後、タクシー３分(東山電停から国際ホテルまでは登り坂です。急斜面のため歩くのはお勧めしません)③路線バス(西大寺行)東山峠下車、徒歩（上記同様、急斜面です）＊6 月週末のため、利用できるタクシーは少ないと思われます。

出来るだけこの臨時バスをご利用ください。
ご不明な点は岡山クラブ会長 高原良子(℡：090-7972-8786)
Mail：rabbirabbi@lion.odn.ne.jp

＜ご宿泊ホテル一覧＞

MAP No.

12部屋タイプ

記号

6/10(金)6/11(土)アクセス

禁煙シングル 1名1室 朝食付き

1-1

9,700

9,700

禁煙ツイン 2名1室 朝食付き

1-2

7,700

7,700

本会場
路面電車'東山行き’終点
よりタクシーで3分

禁煙シングル 1名1室 朝食付き

2-1

6,600

7,800

ホテル名

岡山国際ホテル

岡山ワシントンホテルプラザ

IN 15:00／OUT 11:00

JR岡山駅東口から徒歩5分
IN 14:00／OUT 10:00【取消料】
岡山国際ホテル【取消申出日】【取消料】
岡山ワシントンホテルプラザ

宿泊の22日前以前

会場周辺ＭＡＰ

無料

宿泊の21日前～15日前

無料

宿泊代金の10%

宿泊の14日前～10日前
宿泊代金の20%
宿泊の9日前～8日前
宿泊代金の20%
宿泊の7日前～2日前

宿泊代金の50%

宿泊の前日

宿泊代金の50%

宿泊代金の80%

宿泊当日及び無連絡不参加

宿泊代金の100%

宿泊代金の100％※お部屋は数に限りがございますのでご希望に添えない場合がございます。
※感染症防止についてご協力をお願いいたします。
＜お申込みについて＞ 以下の2通りがございます。
①右記、QRコードからWEBよりお申込み②下記申込書をご記入の上、FAXまたはメールにてお申込み
お申込みいただいた時点では予約は成立しておりません。空き状況を確認しご回答いたします。
＜お支払いについて＞ 以下の2通りがございます。
① クレジットカード支払い（VISA・マスター）
ご予約後、当社より決済用のURLをお送りいたしますので必ずメールアドレスをお知らせください。
② 銀行振込
ご回答に記載いたします「お問い合わせ番号」を振込名義人の前に記載し、以下までお振り込みください。
PayPay銀行

ビジネス営業部

普通 ４６９５４５８

株式会社ツアーポート＜宿泊に関するお問い合わせ先＞
株式会社ツアーポート 北澤 元悠（京都府知事登録旅行業第3-523号 〒617-0002 京都府向日市寺戸町瓜生22-1 まちてらすMUKO）
西日本区大会専用回線：０９０－９６２６－３０７６ （営業時間 9:30～17:30）
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

お申込書（FAX 075-934-1133／✉ muko@tourport.co.jp）
令和

以下、ワイズメンズクラブ国際協会 第25回西日本区大会の宿泊に申し込みます。

年

月

※必須

クラブ名※

お申込者 氏名※
ご住所※

FAX番号

電話番号※
メールアドレス
お支払い方法※クレジットカード

銀行振込（〇で囲んでください）

ご宿泊者（岡山国際ホテルのツインご希望の方は2名様でお申し込みください）
氏名

宿泊日（〇で囲んでください）

１

6/10

6/11

両日

２6/10

6/11

両日

宿泊ホテル記号日