令和元年度あらかわ地区まちづくり協議会通常総会＜議事録

1．開催日時

令和元年5月22日（水）午後7時から午後8時15分

2．場

荒川地区公民館

所

多目的ホール

3．代議員総数

49人

4．出席代議員数

45人（本人出席者20人、書面表決行使書提出者委任状提出者23人、2人）

5．議決事項
第1号議案

平成30年度収支補正予算（案）の承認について

第2号議案

平成30年度事業報告について

第3号議案

平成30年度収支決算の承認及び監査報告について

第4号議案

令和元年度事業計画（案）の承認について

第5号議案

令和元年度収支予算（案）の承認について

・・

6．議事録署名員
斉藤ヒロ子（坂町）

齊藤弘志（鳥屋）

7．議事の経過の概要及び議決ζD結果（1）開会定刻になりましたので、只今から令和元年度あらかわ地区まちづくり協議会

事務局

通常総会を開会致します。

私は、まちづくり協議会、事業部会、副部会長の酒井と申します。

会議を進めるにあたり議長が選出されるまでの間、私が進行を務めさせて頂きますので、よろしくお願い致します。

（2）理事長挨拶

事務局；、開会にあたりまして、当協議会理事長の松本より、ご挨拶申し上げます。

《松本理事長あいさつ》（3）議長及び議事録署名員の選出

事務局；

議長及び議事録署名員の選出でございますが、議長の選出につきましては、当協議会規約の規定に「総会の議長は、総会において出席者のうちから選出す1

る」となっておりますので、事務局に一任させて頂ければと思いますが、ご承認頂けますでしょうか。

《異議なし》

事務局

それでは、当協議会代議員の平野俊之さんに議長をお願いし、会議を進める事で、皆様ご承認頂けますでしょうか。

《異議なし》

事務局

続きまして、議事録署名員の選出につきましても、事務局に一任させて頂ければと思いますが、ご承認頂けますでしょうか。
《異議なし》、

イー

事務局

それでは、議事録署名員に坂町の斉藤ヒロ子さん、鳥屋の齊藤弘志さんにお願いいたします。平野俊之さん、議事進行よろしくお願い致します。
《平野議長議長

就任の挨拶》、議事進行につきましては、特段のご協力をよろしくお願い致します。
議事に入ります前に、本日出席の代議員数の報告を事務局からお願いします。

事務局

本日出席の代議員数は本人出席が20名、委任状による出席が2名、書面表決行使書による出席が23名、合計45名となっております。

議長

議決権総数が49名であり、よって過半数が出席しておりますので規約第11条第6項の規定に基づき、本総会は有効に成立しました。

（4）議事

第1号議案

平成30年度収支補正予算（案）の承認について

議長；それでは第1号議案「平成30年度収支補正予算（案）の承認について」を議題と致します。事務局より説明をお願いします。

《事務局

資料により説明》議長；只今説明のあった第1号議案「平成30年度収支補正予算（案）の承認について」ご質疑ありますでしょうか。

」

議長；ご質疑が無いようですので、第1号議案「平成30年度収支補正予算（案）の承認について」ご承認頂けますでしょうか。

《異議なし》

議長；ご異議なしと認め、本（案）は決定されました。それでは、収支補正予算（案）より（案）の文字を削除願います。

第2号議案
議長；

平成30年度事業報告について

第2号議案「平成30年度事業報告について」を議題と致します。事務局より説明をお願いします。

《事務局
議長；

資料により説明》

只今説明のあった第2号議案についてこ質疑ありますでしょうか。

議長；ご質疑が無いようですので、第2号議案「平成30年度事業報告について」ノ2

ご承認頂けますでしょうか。

《異議なし》

議長

ご異議なしと認め、本報告は承認されました。

第3号議案
議長；

平成30年度収支決算の承認及び監査報告について

次に、第3号議案「平成30年度収支決算の承認及び監査報告について」を議題と致します。事務局より説明をお願いします。

《事務局議長；一

引き続き監事より監査報告をお願いします。

《監事議

資料により説明》長；

資料により監査報告》

只今説明の〜ありました第3号議案「平成30年度収支決算の承認及び監査報告について」、ご質疑ありますでしょうか。

議長；

ご質疑が無いようですので、第3号議案「平成30年度収支決算の承認及び監査報告について」ご承認頂けますでしょうか。

《異議なし》

議長；ご異議なしと認め、本収支決算及び監査報告は承認されました。
ここで5分間の休憩といたします。休憩ののち、第4号議案からご審議いただきますのでよろしくお願いいたします。

《休憩》

第4号議案
事務局；

令和元年度事業計画（案）の承認についてそれでは皆様そろいましたので、議事に入らせていただきます。議長よろし

くお願いします。

議長；それでは、第4号議案「令和元年度事業計画（案）の承認について」を議題と致します。事務局より説明をお願いします。

《事務局
議長；

資料により説明》

ただ今説明のあった第4号議案「令和元年度事業計画（案）の承認について」ご質疑ありますでしょうか。
区

長，支援・，1青報部会の情報発信事業についてですが、近年どんどんペーパーレス化が進んでいるなかで、ホームページやSNSで情報発信もしているということで、「あらかわらばん」については、大変立派にできています。紙も立派でフルカラーです。お金がかかっていると思いますので、これは全戸配布ではなく、回覧板でもいいのではないかといかがでしょうか。

事務局

ご意見ありがとうございます。ペーパーレス化については、若い方向けにはホームページやSNSで情報発信できればと考えていますし、やはり様々な年齢の方がいらっしゃいますので、紙媒体での情報発信も必要と考えています。

回覧ではどうかというお話ですが、私どもとしては皆さんに読んでいただきたいという考えがございますので、全戸配布という方法を取らせていただいてお3ります。各区の集配の皆さんには文書配布にご協力いただきありがとうございます、趣旨をご理解いただいて今後もご協力お願いします。

補足ですが、費用面については、荒川地区に印刷業者がないことからインターネット印刷を活用して発注しています。「あらかわらばん」の紙面構成は全面

力ラーで派手に見えますが、デザインにつきましては、支援情報部会員が寝る間も惜しんで作成しており、1回あたりの制作費は約2万円で制作できておりますことをご承知おきください。
議長他にございますか。

代議員

育成部会の高校生との協働事業ですが、荒川高校と連携して事業を実施しているということですけれども、荒川高校以外に進学した高校生にも参加させてあげられるような事業が、以前にあったのかもしれませんが、そういった事業が過去にあったようであれば教えていただきたいですし、今後そういった事業や手段があるようであればお聞かせください。

事務局；育成部会では、荒川高校と過去7年間協働事業ということでやってきました。

荒川高校との協働事業の発端は、荒川高校の生徒が少なくなってきて、近くの中条工業高校も閉校したことから、いずれ荒川高校がなくなるのではないかと育成部会として危惧したところから、荒川高校と協働事業をしようじゃないかということでこれまでやってきました。「

パ他校の生徒まで広げるということは今のところ考えておりませんし、まずは荒川地区にある荒川高校をなくさないようにということでやっております。今ほどの質問内容については、今後、部会員と相談してみたいと考えています。

議長

他に質疑がないようですので、第4号議案「令和元度事業計画（案）の承認について」ご承認頂けますでしょうか。

《異議なし》

議長

ご異議なしと認め、本（案）は決定されました。それでは、事業計画（案）より（案）の文字を削除願います。

第5号議案
一羊我

口一
＝長；

令和元年度収支予算（案）の承認について

次に、第5号議案「令和元年度収支予算（案）の承認について」を議題とします。事務局より説明をお願いします。

《事務局
議長；

資料により説明》

ただ今説明のあった第5号議案「令和元年度収支予算（案）の承認について」ご質疑ありますでしょうか。

《異議なし》

議長，ご質疑が無いようですので、第5号議案「令和元年度収支予算（案）の承認について」ご承認頂けますでしょうか。

《異議なし》
議長；

ご異議なしと認め、令和元年度収支予算（案）は決定されました。それでは、

4

収支予算（案）より（案）の文字を削除願います。

（5）議長退任

議長；それでは、本日の議題について全て終了致しましたので、私の議長職を解かせていただきます。ご協力ありがとうございました。これからの進行につきましては、事務局に代わらせていただきます。
（6）閉会

事務局；

長時間にわたりまして、ご審議、大変ありがとうございました。それでは、副理事長の小島より閉会のご挨拶を申し上げます。

《小島副理事長
事務局閉会挨拶》

これで全日程を終了いたしました。皆様大変ありがとうございました。

以上をもって、総会の議案全部を終了し、午後8時15分閉会した。
ここに、この議事録が適正であることを証します。

令禾・元年5臼7日

香蘇』。3⑳
議事録署名人

議事録署名人5