eYACHO for Business 4バージョン移行ガイド(eYACHO for BusinessVer.3 からの移行手順)

第2版-

iOS は、Cisco の米国およびその他の国における商標または登録商標であり、ライセンスに基づき使用されています。

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Windows は、米国 Microsoft Corporation の米国及びその他の国における登録商標です。

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その他記載された会社名、製品名等は、各社の登録商標もしくは商標、または弊社の商標です。

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本書は株式会社 MetaMoJi が作成したものであり、マニュアルの著作権は、株式会社 MetaMoJiに帰属します。

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本書の内容は予告なく変更することがあります。

2018 年 3 月 10 日

©2018株式会社 MetaMoJi

はじめに
本書では、管理者向けに、
eYACHO for BusinessVer.3 から新バージョンの eYACHO forBusiness 4 へ移行する手順を説明しています。
eYACHO for Business の概要や導入・運用の方法については、管理者ガイドをご覧ください。

表記
名称

表記

eYACHO for Business 4新バージョンのクライアントアプリケーション

eYACHO for Business Ver.3

eYACHO 3

eYACHO for Business

旧バージョンのクライアントアプリケーション

eYACHO 管理ツール

管理ツール

参照先の表記関連する機能や詳細について説明している項目を「→」に続けて紹介しています。
［表記例］


本書内の項目の紹介→ 2.1 新バージョンへの切り替え - 注意

画面
クライアントアプリケーションの画面やアイコンは、iOS 版の eYACHO for Business のものを使用しています。

目次
123

概要 ............................................................................................................................................................ 4
1.1

データの移行 .................................................................................................................................... 4

1.2

クライアントアプリケーションのバージョン ...................................................................................... 5バージョンの切り替えとデータの移行 ..................................................................................................... 6
2.1

eYACHO 3 からログアウトする ......................................................................................................... 7

2.2

新バージョンへの切り替え ............................................................................................................... 8

2.3

クライアントアプリケーションの導入................................................................................................. 92.4eYACHO 3 の削除 .......................................................................................................................... 10

Ver.2 から新バージョンに移行する ......................................................................................................... 11

eYACHO for Businessバージョン移行ガイド

1 概要
新バージョンのクライアントアプリケーションは、eYACHO 3 のクライアントアプリケーションとは別のアプリケーションです。このため、自動でアップデートされません。
新バージョンに移行するには、本書に記載の手順でクライアントアプリケーションを導入したり、データを移行したりする必要があります。

1.1

データの移行
データの移行は、MetaMoJi クラウドを介して行います。
移行可能なデータ
MetaMoJi クラウドに保管されている次のデータは、クライアントアプリケーションで同期をとることにより、移行できます。
個人ドライブ・共有ドライブ

各ドライブのノート・タグ・フォルダ※ ゴミ箱のノートも移行されます。



クライアントアプリケーションの設定

mazec の学習・登録データや設定

移行のタイミング
新バージョンのクライアントアプリケーションで最初にログインしたときに移行が行われます。
※ ユーザーが複数のデバイスを使用している場合も、最初のログイン時に移行が行われます。

4

eYACHO for Business1.2バージョン移行ガイド

クライアントアプリケーションのバージョン
基本的に 1 つの法人 ID 内では、すべて同じバージョンのクライアントアプリケーションを使用します。新バージョンのクライアントアプリケーションの使用を開始するには、管理者が管理ツールでバージョンの移行を行う必要があります。

管理者の移行後、新バージョンのクライアントアプリケーションの導入については、移行したい人から導入することは可能です。
ただし、例えば新バージョンのクライアントアプリケーションを導入した人が、チームドライ
ブのノートを開いた後では、eYACHO 3 では開くことはできません。
eYACHO 3 で同期をとっても、移行後のデータにアクセスすることはできません。

5

eYACHO for Businessバージョン移行ガイド

2 バージョンの切り替えとデータの移行
すべてのユーザーが準備作業を完了してから、バージョンの移行を行います。
ユーザーの作業

管理者の作業

eYACHO 3からログアウトする→ 2.1（同期する）▼
新バージョンへ切り替え

→ 2.2

▼
新バージョンのクライアントアプリケーションを導入

→ 2.3

▼
eYACHO 3の削除

6

→ 2.4

eYACHO for Business2.1バージョン移行ガイド

eYACHO 3 からログアウトする
作業者：ユーザー
新バージョンにデータを移行する準備として、eYACHO 3 にログインしている場合は、データの同期を行うためにログアウトします。

1.

ノート一覧画面右上の>「ログアウト」をタップします。

eYACHO 3 からログアウトします。

注意：eYACHO 3 を起動して、新バージョンへ移行のメッセージが表示された場合サーバーのバージョンが新バージョンに切り替わっています。

「移行する」をタップし、新バージョンへの移行を行ってください。

7

eYACHO for Business2.2

バージョン移行ガイド

新バージョンへの切り替え
作業者：管理者
管理ツールで新バージョンへの切り替えを行います。
※ サーバーでバージョンの切り替え処理を行います。手順 5.のあと、通常、数秒から 1 分程度で終わります。

注意： 切り替え後は、新バージョンのクライアントアプリケーションを使用します
ただし、移行していないデータが残っている場合は、eYACHO 3 を起動すると、新バージョンへ移行するかの確認メッセージが表示されます。

Ver.2 から新バージョンへ切り替える場合「31.

Ver.2 から新バージョンに移行する」 を参照してください。

Web ブラウザで次の URL へアクセスします。
クラウド版
https://mps101.metamoji.com/mmjeditor2/usradm/ja/verupEYACHO4.html

2.

ログイン画面が表示されたときは、管理ツールへのログインと同じ要領でログインします。

3.

画面に表示される内容を確認し、[上記の事項を確認しました]をオンにします。

4.

[eYACHO4 に移行する]を選択します。

5.

移行を確認するメッセージが表示されるので、[OK]を選択します。

以降は、新バージョンのクライアントアプリケーションを使用します。

8

eYACHO for Business2.3

バージョン移行ガイド

クライアントアプリケーションの導入
作業者：ユーザー
新バージョンのクライアントアプリケーションを導入します。
導入後は、新バージョンのクライアントアプリケーションにログインすると、eYACHO 3 のデータがそのまま利用できます。

1.

新バージョンのクライアントアプリケーションを App Store からダウンロードし、インストールします。

2.

インストールした新バージョンのクライアントアプリケーションにログインします。
eYACHO 3 と同じ法人 ID・ユーザーID・パスワードでログインします。

ログインや暗証番号の設定が終わると、eYACHO 3 でアップロードしたデータが、新バージョンで使用できるようになります。
以上で、eYACHO 3 からのデータの移行は完了です。

注意： データの移行が正しく行われないときは、もう一度 eYACHO 3 にログインし、ログアウトをします。

9eYACHO for Business2.4

バージョン移行ガイド

eYACHO 3 の削除
作業者：ユーザー
データの移行が完了したら、eYACHO 3 を削除します。

注意： eYACHO 3 を削除すると、MetaMoJi クラウドにアップロードされていないデータが削除されます。
クライアントアプリケーションを削除する前に、データの移行が完了したことを確認してください。

新しい eYACHO for Business でアップロードしたノートは、旧バージョンで開くことはできません。

iOS の場合
1.

eYACHO 3 のアイコンを長押しします。

2.

アイコンが波打ち始めたら eYACHO 3 の x ボタンをタップして削除します。

3.

削除が完了したら、ホームボタンを押します。

10

eYACHO for Businessバージョン移行ガイド

3 Ver.2 から新バージョンに移行する
作業者：管理者
eYACHO for BusinessVer.2 から新バージョンのクライアントアプリケーションに移行するには、
eYACHO for BusinessVer.2 から eYACHO for BusinessVer.3 に切り替えてから、新バージョンに切り替える必要があります。

●Ver.2 から Ver.3 に切り替える
サーバーでバージョンの切り替え処理を行います。
1.

Web ブラウザで次の URL へアクセスします。
https://mps101.metamoji.com/mmjeditor2/usradm/ja/verupEYACHO3.html
管理ツールへのログインと同じ要領でログインし、［上記の事項を確認しました］をオンにし、［Ver.3 へ移行する］を選択します。

●Ver3 から新バージョンに切り替える
サーバーでバージョンの切り替え処理を行います。
2.

Web ブラウザで次の URL へアクセスします。
https://mps101.metamoji.com/mmjeditor2/usradm/ja/verupEYACHO4. html
管理ツールへのログインと同じ要領でログインし、［上記の事項を確認しました］をオンにし、［eYACHO 4 へ移行する］を選択します。
以降は、新バージョンのクライアントアプリケーションを使用します。

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