Dobra etyka
to dobry biznes.
Kodeks postępowania firmy McCain©McCain Foods Limited 2023

Spis treści.
Komunikat od
kierownictwa

Nasza firma

Komunikat naszego Prezesa i Dyrektora
Generalnego...............................................................3

Ochrona informacji
Informacje.................................................................. 16

Nasz Kodeks
Przestrzeganie naszego Kodeksu...................5
Przestrzeganie naszych obowiązków...........6
Zabieranie głosu i poszukiwanie pomocy.......7
Podejmowanie etycznych decyzji..................8

Nasza rodzina

Ochrona zasobów firmy..................................... 15

Prowadzenie dokładnych ksiąg i
Dokumentacja ........................................................ 17
Zapobieganie oszustwom
cybernetycznym..................................................... 19

Nasz rynek

Ochrona środowiska i promowanie
zrównoważonego rozwoju............................... 32
Poszanowanie praw człowieka .................... 32

Naszarodzina.

Wspieranie naszych społeczności............... 33

Nasze zasoby
Działania..................................................................... 35

Nasza
firma.

Dostarczanie bezpiecznych i wysokiejjakości produktów................................................ 22
Ochrona reputacji firmy.................................... 23

Promowanie bezpiecznego i zdrowego
miejsca pracy............................................................10

Zgłaszanie i unikanie konfliktów
interesów................................................................... 24

Zapobieganie molestowaniu, nękaniu idyskryminacji........................................................... 12

Uczciwe konkurowanie...................................... 26

Wspieranie różnorodności, równości i
integracji..................................................................... 13

Nasza globalna
społeczność

Nasz
Kodeks.

Zapobieganie korupcji i przekupstwu...... 28
Uczestnictwo w procesie
politycznym.............................................................. 30

Nasz
rynek.

Nasza
globalna
społeczność.

Nasze
zasoby.

2

Wiadomość od Maxa
W McCain Foods sposób prowadzenia działalności jest równie ważny jak
pyszne, przyjazne dla środowiska jedzenie, które produkujemy na całymświecie.
Zaangażowanie we właściwe postępowanie zawsze było zakorzenione
w naszej kulturze. Nasi założyciele powiedzieli, że „dobra etyka to dobry
biznes”, a ten pogląd jest dziś tak samo prawdziwy, jak w 1957 roku,
kiedy powstała nasza firma. W przeszłości nasza firma zdobyła reputację
autentycznej marki, a dziś, jako światowy lider w dziedzinie gotowych
ziemniaków i przekąsek, cieszy się zaufaniem milionów klientów ikonsumentów na całym świecie.
Nasze wartości i Kodeks postępowania są wyrazem tego, kim jesteśmy
i za czym się opowiadamy jako firma. Nasz Kodeks pomaga zapewnić,
że utrzymujemy najwyższe standardy etyczne we wszystkim, corobimy. Określa on nasze podstawowe zobowiązania i kieruje naszymi
praktykami biznesowymi i decyzjami — zarówno dużymi, jak i małymi —każdego dnia.
Przestrzegając naszego Kodeksu, zapewniamy, że nasze codzienne
decyzje utrzymują zaufanie klientów i chronią naszą reputację w
społecznościach, w których działamy. Jako pracownik, jesteś częścią
rodziny McCain i musisz przestrzegać naszego Kodeksu postępowania.
Jeśli spotkasz się z sytuacją, która Twoim zdaniem jest niezgodna z
naszym Kodeksem, miej odwagę o tym powiedzieć. Kodeks pomoże
Ci podjąć właściwą decyzję lub wskaże Ci osoby, do których możesz
zwrócić się o pomoc.
Kontynuujmy wspólnie tworzenie wspaniałego jedzenia i prowadźmy
biznes we właściwy sposób.

Nasz
Kodeks.

Nasza
rodzina.

Naszafirma.

Nasz
rynek.

Nasza
globalna
społeczność.

Max Koeune,
Prezes i Dyrektor Generalny
McCain Foods Limited

Nasze
zasoby.

3

Nasz
Kodeks.

Nasz Kodeks.
Przestrzeganie naszego Kodeksu

Nasza
rodzina.

Naszafirma.

Wypełnianie naszych obowiązków
Zabieranie głosu i poszukiwanie pomocy
Podejmowanie etycznych decyzji

Naszrynek.

Nasza
globalna
społeczność.

Nasze
zasoby.

4Przestrzeganie naszego Kodeksu.
Jak stwierdził Max w swoim przesłaniu, nasizałożyciele wierzyli, że „dobra etyka to dobry biznes”.
Wiele dziesięcioleci później to przekonanie wciąż
stanowi podstawę naszej pracy w firmie McCain. Jest
to fundament niniejszego Kodeksu postępowania(„Kodeks”). Nasz Kodeks stanowi podstawę
wszystkich naszych zasad, wytycznych i sposobów
pracy. Opiera się na jednej zasadzie: przestrzegać
najwyższych standardów etycznych we wszystkim,
co robimy.
Nasz Kodeks określa minimalne oczekiwania
dotyczące naszego postępowania zgodnie z
wartościami naszej firmy i pomaga nam zrozumieć
ryzyko związane z etyką i zgodnością z przepisami,na które jesteśmy narażeni. Pomaga nam również
zrozumieć, w jaki sposób możemy podjąć izminimalizować to ryzyko.
Nasz kodeks nie obejmuje wszystkich sytuacji, w
których możemy się znaleźć. Z tego powodu służy
również jako ramy do podejmowania etycznych
decyzji. Jeśli nie masz pewności, jak zastosować nasz
Kodeks do sytuacji, w której się znajdujesz, pamiętaj,że masz wsparcie. Omów sytuację z przełożonym lub
skontaktuj się z lokalnym lub globalnym zespołem
ds. zasobów ludzkich (HR) lub zespołem ds.
prawnych i zgodności z przepisami.

W całymnaszym Kodeksie
stosujemy terminy„McCain” lub „Firma” w
znaczeniu firmy McCain
Foods Limited i jej spółekzależnych na całym świecie.

Nasz
Kodeks.

Nasza
rodzina.

Naszafirma.

Nasz
rynek.

Nasza
globalna
społeczność.

Nasze
zasoby.

5

Wypełnianie naszych obowiązków.
McCain wymaga od wszystkich swoich pracowników,
członków zarządu i dyrektorów przestrzegania
naszego Kodeksu. Oczekujemy również, że nasi
kontrahenci, dostawcy i inni partnerzy biznesowibędą stosownie przestrzegać tych standardów.

Nasz
Kodeks.

Jako pracownicy mamy obowiązek:• postępować zgodnie z naszym Kodeksem, naszymi
zasadami i prawem;• dbać w pierwszej kolejności o bezpieczeństwo we
wszystkich naszych działaniach;• postępować uczciwie i rzetelnie;• działać sprawiedliwie i etycznie w naszych relacjach;• promować środowisko pracy oparte na zaufaniu
i szacunku — obejmuje to sposób, w jaki
współpracujemy ze sobą nawzajem, z naszymi
dostawcami, społecznościami, w których działamy
oraz innymi interesariuszami;

Nasza
rodzina.

Naszafirma.

• zadawać pytania, dzielić się wątpliwościami

i niezwłocznie zgłaszać wszelkie podejrzenia
naruszenia Kodeksu;• współpracować przy dochodzeniach w sprawiemożliwych uchybień.

Nasz
rynek.

Zajmując pozycję lidera, musimy również:• dawać przykład innym, zawsze przestrzegając
wartości naszej firmy;• tworzyć środowisko sprzyjające integracji, w

którym pracownicy zadają pytania w poczuciu
bezpieczeństwa;• dbać o to, aby nasze zespoły wiedziały i rozumiały,
w jaki sposób nasz Kodeks ich dotyczy;• nigdy nie prosić ani nie nakazywać pracownikom
naruszania naszego Kodeksu, naszych zasad ani
prawa;• eskalować sprawy w stosownych przypadkach.

Nasza
globalna
społeczność.

Nasze
zasoby.

6

Zabieranie głosu i poszukiwanie pomocy.
Wszyscy musimy zgłaszać wszelkie potencjalne
naruszenia naszego Kodeksu, naszych zasad lub prawa.
W razie wątpliwości niezwłocznie zgłoś się do jednej zponiższych osób:• Przełożony
• Lokalny lub globalny przedstawiciel działu kadr
• Członek zespołu ds. prawnych i zgodności

Jeśli uważasz, że zgłoszenie do jednej z powyższych
osób nie jest możliwe, możesz przekazać swoje
obawy (z możliwością zachowania anonimowości) za
pośrednictwem następujących kanałów:

Zerowa tolerancja dla działań
odwetowych.

Potrzeba odwagi, by zabrać głos, gdy coś jest nie w porządku.
Polegamy na naszych pracownikach w zakresie wyrażania
obaw i zgłaszania możliwych naruszeń. Firma nie toleruje
działań odwetowych wobec pracowników zgłaszających
obawy w dobrej wierze. Pracownicy, którzy wspierają
dochodzenie, są również chronieni przed działaniami
odwetowymi. Jeśli doświadczysz odwetu w jakiejkolwiek
formie lub uważasz, że dotyka Cię niesprawiedliwe
traktowanie, natychmiast zgłoś sprawę.

Nasz
Kodeks.

Nasza
rodzina.

• Poczta e-mail: codeconnection@mccain.com. Ta

skrzynka e-mail jest monitorowana przez nasz
globalny zespół ds. zgodności. Jego członkowie
zachowają poufność zgłoszenia w najszerszym
możliwym zakresie w zależności od jego charakteru.

Nasza
firma.

(jeśli dostępne). Pełna lista numerów telefonów
znajduje się na stronie 36.

Nasz
rynek.

• Internet: na stronie www.mccain.ethicspoint.com• Infolinia ds. etyki: zewnętrzne centrum telefoniczne

Strona internetowa i infolinia ds. etyki są dostępne
24 godziny na dobę w wielu językach. W niektórych
jurysdykcjach firma McCain przyjęła politykę dotyczącą
zgłaszania naruszeń zgodnie z lokalnymi wymogami. W
stosownych przypadkach można również przekazywać
swoje obawy zgodnie z polityką lokalną.
Każde potencjalne naruszenie Kodeksu zostanie
odpowiednio zbadane. Obowiązkiem każdego
pracownika jest niezwłoczne podjęcie rzetelnej
współpracy. Brak współpracy stanowi samo w sobie
naruszenie naszego Kodeksu.

Nasza
globalna
społeczność.

Nasze
zasoby.

7

Podejmowanie etycznych decyzji.
Przed podjęciem działania musimy zadać sobie pytanie,
czy to, co zamierzamy zrobić, jest zgodne z naszym
Kodeksem, zgodne z prawem oraz etyczne, a także
czy będzie dobrze świadczyć o nas samych i o Firmie.
Skorzystaj z poniższych pytań jako wskazówek przypodejmowaniu trudnych decyzji w pracy.

NIE

Czy jest to zgodne z wymogami
i wytycznymi określonymi w
naszym Kodeksie?

TAK

Czy jest to zgodne z wartościami
naszej firmy?

TAK

Czy to jest właściwe?

TAK

Nasz
Kodeks.

Nasza
rodzina.

STOP

NIE

Nasza
firma.

STOP

NIE
STOP

KONTYNUUJJeśli Twoją odpowiedzią było „nie” na którekolwiek ztych pytań, nie podejmuj działań, które rozważasz. Jeśli
czyjeś zachowanie budzi Twój niepokój, musisz zgłosić
swoje obawy. Skontaktuj się ze swoim przełożonym bądźlokalnym lub globalnym przedstawicielem działu kadr.
Możesz się również skontaktować z członkiem zespołu ds.
prawnych i zgodności lub skorzystać z jednego z kanałów
wymienionych na stronie 35.

Nasz
rynek.

Nasza
globalna
społeczność.

Nasze
zasoby.

8

Nasz
Kodeks.

Nasza
rodzina.
Promowanie bezpiecznego i zdrowego
miejsca pracy
Zapobieganie molestowaniu, nękaniu idyskryminacji
Wspieranie różnorodności, równości i integracjiNaszarodzina.

Naszafirma.

Nasz
rynek.

Nasza
globalna
społeczność.

Nasze
zasoby.

9Promowanie bezpiecznego izdrowego miejsca pracy.
Stawiamy bezpieczeństwo w centrum wszystkiego, co robimy.

Nasz
Kodeks.

Jak realizujemy to zobowiązanie.

• Każdy z nas jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo. Wszyscy

Dlaczego ma toznaczenie.

W firmie McCain stawiamy zdrowie i
bezpieczeństwo na pierwszym miejscu. Jeśli
nie możemy czegoś zrobić bezpiecznie, po
prostu tego nie robimy.

możemy podejmować natychmiastowe działania w celu
zapewnienia bezpieczeństwa sobie i innym. Nigdy nie idziemy
na kompromis w kwestii bezpieczeństwa, niezależnie od tego,
czy pracujemy w jednym z naszych obiektów, biur czy zdalnie.

Naszarodzina.

• Zgłaszamy wszystkie incydenty związane z bezpieczeństwem,

niebezpieczne działania i niebezpieczne warunki. Pomaga
nam to wprowadzać ulepszenia i ograniczać ryzyko obrażeń w
miejscu pracy.

• Promujemy świadomość bezpieczeństwa i nastawienie

Nasza
firma.

• Wspólnie pracujemy nad niezwłoczną naprawą wszystkich
uchybień związanych z bezpieczeństwem.
• Nigdy nie pracujemy pod wpływem narkotyków, alkoholu

Naszrynek.

na bezpieczeństwo, niezależnie od tego, gdzie pracujemy.
Kładziemy nacisk na zapobieganie, ponieważ każdemu urazowimożna i należy zapobiegać.

ani substancji kontrolowanych oraz zdajemy sobie sprawę, że
stres, zdrowie psychiczne i fizyczne mogą również wpływać na
bezpieczeństwo. Zachęcamy się nawzajem do rozmów na temat
stresu i dobrego samopoczucia oraz korzystania z dostępnych
zasobów sprzyjających zdrowiu fizycznemu i psychicznemu.

Nasza
globalna
społeczność.

Nasze
zasoby.

10

Dobra etyka.
Każdy z nas musi dbać o bezpieczeństwo i zdrowie
w pracy. Nie możemy ignorować niebezpiecznych
warunków. Jesteśmy to winni sobie i naszym
współpracownikom, aby zwracać uwagę na możliwe
zagrożenia dla bezpieczeństwa. Wszyscy musimy
zgłaszać i eliminować nieprawidłowości.

Dobry biznes.
Pyt.

Odp.

Jako nowy pracownik mam kilka pomysłów na to, jak możemy
poprawić bezpieczeństwo w moim miejscu pracy. Nie jestem tu
zbyt długo. Czy naprawdę muszę o tym wspomnieć?

Tak! Zawsze staramy się poprawiać bezpieczeństwo. Skontaktuj
się ze swoim przełożonym.

Nasz
Kodeks.

Nasza
rodzina.

Naszafirma.

Nasz
rynek.

Dodatkowe zasoby• Globalne zasady bezpieczeństwa izobowiązanie kierownictwa• Zgłoś się do lokalnego działu zarządzania

zasobami ludzkimi:• Bezpieczeństwo — wdrażanie nowych
pracowników• Prawo do odmowy•Regionalna polityka narkotykowa ialkoholowa• Globalne, regionalne i lokalne polityki
i procedury BHP

Nasza
globalna
społeczność.

Nasze
zasoby.

11

Zapobieganie molestowaniu,nękaniu i dyskryminacji.
Traktujemy się nawzajem uczciwie i z szacunkiem.

Jak realizujemy to zobowiązanie.

Nasz
Kodeks.

• Zawsze traktujemy się nawzajem z godnością i szacunkiem.
• Unikamy obraźliwego, poniżającego lub zastraszającego języka
i działań. Obejmuje to zniewagi i wyśmiewanie ludzi lub ich
pomysłów. Obejmuje to również niepożądany kontakt fizyczny
wszelkiego rodzaju.

Dlaczego ma toznaczenie.

Szacunek we wszystkich naszych interakcjach
wzmacnia nasze więzi. Pomaga to stworzyć
bezpieczne i zdrowe środowisko pracy.

• Staramy się zrozumieć wszelkie błędy, przepraszać za nie i unikać
ich w przyszłości.
• Zachęcamy współpracowników do wyrażania opinii i pomysłów.
Słuchamy punktów widzenia innych z uprzejmością i szacunkiem.
• Troszczymy się o siebie nawzajem. Jeśli jesteśmy świadkaminękania lub obraźliwego zachowania, w tym molestowania
seksualnego, mówimy o tym od razu. Jeśli nie czujemy się
bezpiecznie, zgłaszamy takie incydenty za pośrednictwem
jednego z dostępnych kanałów wymienionych na stronie 35.

Nasza
rodzina.

Naszafirma.

Nasz
rynek.

Dobry biznes.
Pyt.

Odp.

Jeden z członków mojego zespołu wielokrotnie krytykuje inną osobę w
naszym zespole w obecności wszystkich. Wydaje się to niesprawiedliwe.
Wiem, że nie dotyczy to mnie bezpośrednio, ale czuję się z tego powodu
niekomfortowo. Co mam zrobić?
Powtarzająca się publiczna krytyka jednej osoby może być oznaką
nękania. Jeśli czujesz się z tym komfortowo, porusz tę kwestię
bezpośrednio z członkiem zespołu, który wyraża krytyczne opinie. W
przeciwnym razie porozmawiaj ze swoim przełożonym, przedstawicielem
lokalnego działu HR lub zgłoś sprawę za pośrednictwem jednego zkanałów wymienionych na stronie 35. Nawet jeśli dana osoba nie czuje się
ofiarą, może to stworzyć toksyczne środowisko pracy.

Nasza
globalna
społeczność.

Nasze
zasoby.

12

Wspieranie różnorodności, równości
i integracji.
Tworzymy środowisko pracy, w którym mile widzimy i cenimy wszystkich ludzi.

Jak realizujemy to zobowiązanie.

Dlaczego ma toznaczenie.

Dążymy do tego, aby stać się preferowanym
pracodawcą dla różnorodnych pracowników,
gdzie liderzy, struktury i interakcje zachęcają
jednostki do rozwoju, pozostając sobą.
Teraz i dla przyszłych pokoleń.

• Akceptujemy nasze różnice i tworzymy warunki dlasprawiedliwości i możliwości.
• Kształtujemy pełne szacunku, uprzejme i integracyjne
zachowanie.
• Dążymy do różnorodności w naszych zespołach.
• Pielęgnujemy przynależność i dobre samopoczucie psychiczne.
• Aktywnie poszukujemy i słuchamy różnych punktów widzenia i
opinii.
• Mówimy głośno o zachowaniach i działaniach, które są sprzeczne
z naszymi wartościami.

Dobra etyka.
Wykorzystanie różnorodności w naszej firmie przynosi korzyści
wszystkim. Innowacyjność, współpraca i otwartość umysłu to niektóre
z kluczy do naszego sukcesu. Wszyscy powinniśmy być świadomi
uprzedzeń i walczyć z nimi. Pomaga to zapewnić uwzględnienie głosu
niedostatecznie reprezentowanych grup. Dobra etyka wymaga od
wszystkich budowania kultury przynależności do naszych zespołów.

Nasz
Kodeks.

Nasza
rodzina.

Naszafirma.

Nasz
rynek.

Nasza
globalna
społeczność.

Nasze
zasoby.

13

Nasz
Kodeks.

Nasza
firma.

Nasza
rodzina.

Naszafirma.

Ochrona zasobów firmy
Ochrona informacji poufnych
Prowadzenie dokładnych ksiąg idokumentacjiNaszrynek.

Zapobieganie oszustwom cybernetycznym

Nasza
globalna
społeczność.

Nasze
zasoby.

14

Ochrona zasobów firmy.
Chronimy zasoby naszej firmy. Stanowią one elementy składowe naszej przyszłości oraz pomagają nam lepiejsłużyć naszym klientom i społecznościom.

Dlaczego ma
to znaczenie.

Zasoby firmy McCaina są wynikiemciężkiej pracy naszych pracowników,
byłych i obecnych. Nasza rentowność
i zrównoważony długoterminowy
wzrost wymagają, abyśmy chronilii mądrze wykorzystywali nasze
zasoby.

Jak realizujemy to zobowiązanie.

• Zawsze odpowiedzialnie obchodzimy się z zasobami firmy McCain
i przestrzegamy obowiązujących w niej zasad.
• Podejmujemy kroki zapobiegające uszkodzeniu, nadużyciu,
marnotrawstwu, utracie i kradzieży zasobów.
• Szybko zgłaszamy wszelkie straty, nadużycia lub niewłaściwe
wykorzystanie zasobów.
• Przed zatwierdzeniem lub wykonaniem jakiejkolwiek umowy,
porozumienia lub zakresu prac wiążących firmę McCainpostępujemy zgodnie z naszą Globalną polityką dotyczącą limitów
uprawnień.

• Przed realizacją płatności upewniamy się, że mają odpowiednie

Nasz
Kodeks.

Nasza
rodzina.

Naszafirma.

zatwierdzenia i dokumentację pomocniczą.

Dobry biznes.
Pyt.

Odp.
Dodatkowe zasoby

polityka dotycząca limitów• Globalna
uprawnień
polityka korzystania z kart
• Globalnasłużbowych• Globalna procedura zgłaszania naruszeń danych
wytyczne dotyczące korzystania z• Globalne
poczty elektronicznej
polityka rozliczania podróży
• Globalnasłużbowych i kosztów podróży
• Globalna polityka dopuszczalnego użytkowania

Nie mogę znaleźć laptopa i nie wiem, czy zgubił się, czy został skradziony.
Wkrótce wyjeżdżam na wakacje. Zamierzam się tym zająć po powrocie.
Czy to jest w porządku?

Jeśli uważasz, że urządzenie mogło zostać zgubione lub skradzione,
nie czekaj. Natychmiast zgłoś to do Globalnego działu bezpieczeństwa
IT. Jego pracownicy mogą podjąć zdalne kroki w celu ochrony firmy
McCain przed potencjalną kradzieżą cennych danych elektronicznych.
Mogą również wystąpić kwestie dotyczące prywatności, które należy
zweryfikować.

Nasz
rynek.

Nasza
globalna
społeczność.

Nasze
zasoby.

15

Ochrona informacji
poufnych.
Szanujemy wrażliwość informacji niepublicznych i obchodzimy się z nimi ostrożnie. Obejmuje to informacje, któremogą należeć do innych osób.

Jak realizujemy to zobowiązanie.
Dlaczego ma toznaczenie.

Informacje poufne firmy McCain (w tym
informacje finansowe i inne informacjewrażliwe) są cennym zasobem, który daje nam
przewagę konkurencyjną. Ich nieuprawnioneużycie lub ujawnienie może spowodować
utratę tej przewagi oraz zaszkodzić naszym
relacjom biznesowym z osobami trzecimi.
Mamy prawne i etyczne zobowiązania
do ochrony danych osobowych.

• Gromadzimy tylko minimum informacji niezbędnych do naszych
celów.
• Informacje przechowujemy tylko tak długo, jak są potrzebne.
• Chronimy wszelkie powierzone nam dane osobowe lub informacje
poufne.
• Dostęp do informacji poufnych przyznajemy tylko upoważnionym
osobom, które muszą je znać.
• Informacje poufne ujawniamy wyłącznie za zgodą i gdy istniejeuzasadniona potrzeba biznesowa.
• Nigdy nie wykorzystujemy poufnych informacji dla osobistych
korzyści.
• Nie omawiamy spraw poufnych w miejscach publicznych ani z
rodziną i przyjaciółmi.
• Towarzyszymy gościom na terenie firmy. Nie pozwalamy imwchodzić do obszarów o ograniczonym dostępie i dbamy o to, aby
informacje poufne nie były widoczne.

• Niezwłocznie zgłaszamy wszelkie wątpliwości.
Dobra etyka.
Od czasu do czasu otrzymujemy prośby odostarczenie informacji dotyczących naszej
działalności lub naszej branży, które w
rzeczywistości stanowią próby wykorzystania
naszych informacji poufnych. Nigdy nie
doradzamy stronom zewnętrznym ani nie
przyjmujemy żadnych prac konsultingowych(płatnych lub niepłatnych) bez formalnej
akceptacji.

Dobry biznes.
Pyt.

Mój kolega zrobił mi świetne zdjęcie. Niestety w tle znajduje się tablica
zawierająca informacje poufne. Czy nadal mogę użyć go jako mojegowewnętrznego zdjęcia profilowego?

Odp.

Nie. Informacje poufne muszą być starannie chronione. Tylko osoby, które
naprawdę „muszą je znać”, powinny je zobaczyć. Uzyskaj odpowiednią
zgodę przed wykonaniem zdjęć wewnątrz zakładu, obiektu lub innego
miejsca, w którym mogą być widoczne informacje poufne. Jeśli masz
pozwolenie na wykonanie zdjęcia, usuń lub zamaskuj poufne informacje
przed jego wykorzystaniem, nawet wewnętrznie.

Nasz
Kodeks.

Nasza
rodzina.

Naszafirma.

Nasz
rynek.

Nasza
globalna
społeczność.

Nasze
zasoby.

16

Prowadzenie dokładnych ksiąg idokumentacji.
Prowadzimy dokładną dokumentację finansową i biznesową.

Jak realizujemy to zobowiązanie.

Nasz
Kodeks.

• Dokumentujemy wszystkie transakcje biznesowe w sposób

kompletny, dokładny i terminowy. Rejestrujemy transakcje na
odpowiednich kontach i w odpowiednich działach (centrach
kosztów). Nigdy nie opóźniamy ani nie przyspieszamy
rejestrowania przychodów lub kosztów.

Dlaczego ma toznaczenie.

Aby chronić naszą firmę, opieramy nasze
decyzje na wiarygodnych informacjachfinansowych i biznesowych. Nasi akcjonariusze
i inni interesariusze również wymagają
rzetelnych i dokładnych informacji.

• Zapewniamy, że nie są utrzymywane żadne nieujawnione ani
niezarejestrowane fundusze ani aktywa.
• Starannie prowadzimy szczegółową dokumentację finansową.
Obejmuje to transakcje, ewidencję czasu pracy i raporty
wydatków.

• Zapewniamy, że dokumentacja jest bezpieczna, a odpowiednie
osoby mają do niej kontrolowany dostęp.
• Zapewniamy, że wszystkie wewnętrzne rejestry dokładnie
odzwierciedlają zarejestrowane sprawy.
• Przestrzegamy zasad zarządzania, przechowywania i niszczenia
dokumentacji.

Dobra etyka.
Mamy system kontroli wewnętrznej, który zapewnia dokładność naszej
dokumentacji. Kontrole pomagają również wykrywać i zapobiegać
oszustwom, które stanowią zagrożenie dla zasobów i reputacjinaszej firmy. Jeśli uważasz, że wpis lub płatność zostały dokonane
nieprawidłowo lub niezgodnie z naszymi standardami, niezwłoczniezgłoś swoją wątpliwość. Skontaktuj się z członkiem zespołu ds.
prawnych i zgodności, lokalnym dyrektorem finansowym lub członkiem
globalnego zespołu ds. audytu wewnętrznego. Zgłoszenia możesz
również dokonywać anonimowo za pośrednictwem dowolnego zkanałów wymienionych na stronie 35.

Nasza
rodzina.

Naszafirma.

Nasz
rynek.

Nasza
globalna
społeczność.

Nasze
zasoby.

17

Dobry biznes.
Pyt.

Odp.

Współpracownik poprosił mnie, żebym się za niegozalogował. Zapomniał wziąć telefon komórkowy
z samochodu i powiedział, że zaraz wróci. Czy
powinienem to zrobić?

Nie. Każdy pracownik musi się samodzielnie zalogować(i wylogować). Zapewnia to dokładne odzwierciedlenie
godzin pracy pracowników w grafiku.

Pyt.

Dziś kończy się miesiąc, a moje sprawozdanie pokazuje,
że nasz dział jest nieco poniżej budżetu. Mój przełożony
polecił mi dodać jeden lub dwa wydatki z następnego
miesiąca, aby osiągnąć cel. Czy jest to właściwe?

Nasz
Kodeks.

Odp.

Nie. Nasza dokumentacja finansowa powinna być
prawdziwym i kompletnym odzwierciedleniem
wyników finansowych firmy. Zwróć na to uwagę
swojemu przełożonemu, a jeśli nadal będzie nalegałna zmiany w dokumentacji, natychmiast to zgłoś.

Nasza
rodzina.

Naszafirma.

Nasz
rynek.

Nasza
globalna
społeczność.

Dodatkowe zasoby• Globalna polityka zarządzania

Naszezasoby.

dokumentacją i wytyczne

18

Zapobieganie oszustwom
cybernetycznym.
Zachowujemy czujność w kwestii zagrożeń dla cyberbezpieczeństwa i sposobów ochrony przed nimi.

Nasz
Kodeks.

Jak realizujemy to zobowiązanie.

• Działamy odpowiedzialnie podczas korzystania z naszych

Dlaczego ma toznaczenie.

Zagrożenia dla cyberbezpieczeństwa rosną
w skali globalnej. Musimy zadbać o to, aby
zawsze zapobiegać nieuprawnionemudostępowi do naszych systemów i danych.
Cyberbezpieczeństwo jest obowiązkiemkażdego z nas.

systemów elektronicznych, w tym przestrzegając wszystkich
zasad i wskazówek dotyczących korzystania z technologii McCain.
Obejmuje to przechowywanie, przetwarzanie lub przesyłanie
danych.

• Zapewniamy, że tylko upoważnieni użytkownicy mają dostęp dosystemów i danych potrzebnych do wykonywania swojej pracy.
• Chronimy identyfikatory użytkowników i hasła, regularnie jezmieniamy i nigdy ich nie udostępniamy.
• Przez cały czas dbamy o bezpieczeństwo sprzętu komputerowego.

Nasza
rodzina.

Naszafirma.

Sprzęt ten obejmuje laptopy, smartfony i urządzenia pamięci
masowej, zarówno w siedzibie firmy, jak i poza nią.

• Zapewniamy, że wszelkie dane przechowywane na wymiennychnośnikach firmy McCain (w dozwolonym zakresie) są bezpiecznie
przechowywane.

• Nigdy nie otwieramy podejrzanych załączników do wiadomości

Nasz
rynek.

e-mail ani nie uruchamiamy podejrzanych hiperłączy. Używamy
przycisku „Zgłoś wiadomość”, aby je zgłaszać. Wiemy, co w tym
kontekście oznaczają słowa „podejrzany” i „wątpliwy”.

• Używamy firmowych adresów e-mail/kont wyłącznie do celówsłużbowych.

Nasza
globalna
społeczność.

Nasze
zasoby.

19Dobra etyka.
Zawsze aktualizujemy nasze programy
bezpieczeństwa i podnoszenia świadomości, aby
zapewnić bezpieczeństwo informacji i uniknąć
oszustw. Należy pamiętać, że „phishing” topopularna metoda inżynierii społecznej. Przestępcy
wysyłają fałszywe wiadomości e-mail, które
wydają się autentyczne i od legalnych organizacji.
Osadzone łącza kierują odbiorcę do fałszywej witryny
internetowej, na której wymagane jest logowanie lub
podanie danych osobowych. W ten sposób dochodzi
do kradzieży cennych danych osobowych, takich
jak nazwy użytkowników i hasła. Kliknięcie łącza lub
otwarcie załącznika naraża odbiorcę na działanie
wirusów. Bądź na bieżąco ze szkoleniami i zasadami
ochrony przed tego rodzaju działaniami.

Dobry biznes.
Pyt.

Odp.

Widziałem, jak przełożony korzystał z danych logowania
innej osoby w naszym systemie. Powiedział, że pomaga
współpracownikowi. Czy jest to w porządku?
Nie. Wszystkie hasła i identyfikatory są przypisane dopracownika i nie mogą być udostępniane. Utrzymywanie
haseł w tajemnicy i unikatowych identyfikatorów chroni przed
nieautoryzowanym dostępem. Umożliwia również śledzenie ikontrolę działań w używanych przez nas systemach.

Nasz
Kodeks.

Nasza
rodzina.

Naszafirma.

Nasz
rynek.

Nasza
globalna
społeczność.
Dodatkowe zasoby

procedura zgłaszania naruszeń
• Globalna
danychpolityka dopuszczalnego• Globalnaużytkowania
polityka ochrony prywatności
• Globalna
pracowników• Globalna polityka ochrony prywatności
• Globalna polityka zarządzania dokumentacją

Nasze
zasoby.

20

Nasz
Kodeks.

Nasz
rynek.
Dostarczanie bezpiecznych i wysokiej jakości
produktów
Ochrona reputacji firmy
Zgłaszanie i unikanie konfliktów interesów

Nasza
rodzina.

Naszafirma.

Nasz
rynek.

Uczciwe konkurowanie
Zapobieganie korupcji i przekupstwu
Uczestnictwo w procesie politycznym

Nasza
globalna
społeczność.

Nasze
zasoby.

21

Dostarczanie bezpiecznych
produktów wysokiej jakości.
Wytwarzamy bezpieczne produkty wysokiej jakości, którym nasi klienci i konsumenci mogą zaufać.

Nasz
Kodeks.

Jak realizujemy to zobowiązanie.

• Rozumiemy nasze zasady dotyczące bezpieczeństwa i jakości
żywności. Przestrzegamy ich na każdym etapie produkcji,
przechowywania i dostawy.

Dlaczego ma toznaczenie.

Nasze wartości, zachowania i procesy sązakorzenione w wysokich standardach
bezpieczeństwa i jakości żywności. Jesteśmy
dumni z naszych marek oraz bycia zaufanym
dostawcą.

• Nigdy nie idziemy na skróty, nie pomijamy kontroli ani nie

Nasza
rodzina.

podejmujemy decyzji, które zagrażają bezpieczeństwu
żywności.

• Informujemy o naszych produktach w sposób uczciwy ietyczny.
• Zawsze działamy uczciwie i jawnie. Aktywnie zgłaszamywątpliwości dotyczące wszelkich podejrzeń co do jakości lub
bezpieczeństwa żywności.

Dobra etyka.
Kierujemy się naszymi wartościami, aby produkować pyszną, przyjazną
dla planety żywność, która cieszy się zaufaniem konsumentów.
Przestrzegamy własnych wysokich standardów dotyczących
odpowiedzialnych praktyk w zakresie bezpieczeństwa żywności,także tam, gdzie wykraczają poza obowiązujące wymogi prawne iregulacyjne.

Naszafirma.

Nasz
rynek.

Nasza
globalna
społeczność.

Nasze
zasoby.
Dodatkowe zasoby• Kluczowe elementy bezpieczeństwa
i jakości żywności

22

Ochrona reputacji firmy.
Komunikujemy się autentycznie i uczciwie. Ochrona i wzmacnianie naszej ciężko wypracowanej reputacji jest
kluczem do utrzymania naszego sukcesu.

Nasz
Kodeks.

Nasza
rodzina.

Dlaczego ma toznaczenie.

Mówimy jednym głosem, ponieważ nasi klienci
i społeczności zasługują na jasne i dokładne
informacje. Zapobiega to rozpowszechnianiubłędnych informacji, które mogłyby naruszyć
zaufanie pokładane w naszych markach.

Naszafirma.

Jak realizujemy to zobowiązanie.

• Wszelkie zapytania ze strony mediów przekazujemy do

Globalnego Działu Spraw Zewnętrznych. Nigdy nie udzielamy
mediom komentarzy na temat firmy McCain, jeśli nie jesteśmy
do tego upoważnieni.

Naszrynek.

• Przy opracowywaniu materiałów kierowanych do masowego

odbiorcy konsultujemy się z Globalnym działem spraw zewnętrznych.
Dzięki temu przekaz i wizerunek marki są odpowiednie.

• Korzystamy z portali społecznościowych mądrze, wyraźnie
Dodatkowe zasoby• Globalna polityka zarządzania mediami
cyfrowymi i społecznościowymi• Globalne wytyczne dotyczące
korzystania z poczty elektronicznej• Globalna polityka medialna

zaznaczając, że wszelkie osobiste wpisy są naszymi własnymi,
indywidualnymi poglądami. Jeśli zamieszczamy wpisy o firmie,
wskazujemy w naszym profilu, że jesteśmy pracownikiem firmy
McCain. Unikamy publikowania czegokolwiek, co narusza nasze
zobowiązania wobec firmy McCain.

• Jeśli mamy pozwolenie na publikowanie wpisów w imieniu firmy,
korzystamy z zatwierdzonych kont i komunikatorów.
• Nigdy nie ujawniamy informacji poufnych ani zastrzeżonych.

Nasza
globalna
społeczność.

Nasze
zasoby.

Staramy się unikać przypadkowego ujawniania informacji (np. w
tle zdjęć).

23

Zgłaszanie i unikanie konfliktów
interesów.
Zgłaszamy i zarządzamy wszystkimi rzeczywistymi i potencjalnymi konfliktami interesów. Unikamy sytuacji, w
których korzyści osobiste są ważniejsze od naszych zobowiązań wobec firmy.

Nasz
Kodeks.

Jak realizujemy to zobowiązanie.

• Unikamy sytuacji i działań, w których interesy osobiste

Dlaczego ma toznaczenie.

Kierujemy się zdrowym rozsądkiem, aby
realizować nasze cele bez podzielonej
lojalności. Pomaga nam to podejmować
bezstronne, mądre decyzje, które przynoszą
korzyści naszej firmie. Aktywnie rozwiązujemy
konflikty, aby inni mogli polegać na naszym
bezstronnym procesie decyzyjnym.

mogłyby kolidować (lub sprawiać wrażenie, że kolidują) z
naszymi decyzjami.

• Nie nadzorujemy nikogo, z kim mamy bliskie relacje osobiste.

Naszarodzina.

Nie wywieramy również wpływu na decyzje dotyczące
zatrudnienia lub wynagrodzenia takiej osoby.

• Nie możemy być zatrudnieni przez konkurentów ani mieć znimi istotnych interesów biznesowych.
• Rozumiemy, że możliwości biznesowe, które pojawiają się

w trakcie naszej pracy, należą do firmy McCain, a nie do nas
indywidualnie.

Nasza
firma.

• Ujawniamy wszystkie faktyczne lub potencjalne konflikty
interesów corocznie oraz w miarę ich występowania.

Naszrynek.

Nasza
globalna
społeczność.

Nasze
zasoby.

24

Dobra etyka.
Interesy osobiste mogą dotyczyć relacji
rodzinnych lub bliskich, zewnętrznych interesów
finansowych (w tym zatrudnienia zewnętrznego)
lub możliwości biznesowych.
Rozważając, czy istnieje rzeczywisty lub
potencjalny konflikt interesów, zadaj sobienastępujące pytania. Czy Ty lub osoba z Tobąblisko związana:

Dobry biznes.
Pyt.

Musimy szybko zaangażować firmę świadczącą usługi kontraktacji
pracowniczej. Moja córka jest właścicielką firmy świadczącej takie
usługi i przedstawia nam dobrą ofertę. Czy mogę zatrudnić jejfirmę?

Odp.

Zatrudnienie firmy córki może spowodować konflikt interesów.
Poinformuj swojego przełożonego o swoich relacjach i usuń się zprocesu wyboru. Firma Twojej córki może być w stanie konkurować zinnymi dostawcami, o ile nie masz wpływu (lub nie istnieje wrażenie,że masz wpływ) na ostateczną decyzję.

• Masz interesy biznesowe lub pracujesz

dla rzeczywistego lub potencjalnego
konkurenta, dostawcy towarów lub usług,
hodowcy, dystrybutora, agenta lub klienta?

• Pracujesz dla jakiegokolwiek organurządowego, który mógłby mieć wpływ na
działalność firmy McCain?

• Pracujesz także dla firmy McCain?

Często konfliktem można zarządzać, o ile
zostanie ujawniony. Jeśli podejrzewasz, żemożesz mieć faktyczny lub potencjalny konflikt
interesów, poinformuj pracownika działu ds.
zasobów ludzkich lub zespołu ds. prawnych izgodności.

Pyt.
Odp.

Zaproszono mnie do zasiadania w zarządzie lokalnej organizacji. Czymuszę to ujawniać?

Zapoznaj się z polityką w sprawie zewnętrznych funkcji zarządczych.
W zależności od pełnionej roli i charakteru organizacji, przed
przyjęciem zaproszenia prawdopodobnie konieczne będzie
ujawnienie lub uzyskanie zgody.

Nasz
Kodeks.

Nasza
rodzina.

Naszafirma.

Nasz
rynek.

Nasza
globalna
społeczność.
Dodatkowe zasoby• Globalna polityka zakupowa• Polityka w sprawie zewnętrznych funkcji
zarządczych• Kodeks postępowania dla dostawców

Nasze
zasoby.

25

Uczciwe konkurowanie.
Konkurujemy w oparciu o wartość naszej oferty i talent naszych pracowników — nigdy za pomocą
nieetycznych środków.

Nasz
Kodeks.

Jak realizujemy to zobowiązanie.

• Starannie przestrzegamy naszej polityki w zakresie prawa

Dlaczego ma toznaczenie.

Firma McCain jest zaangażowana
w energiczną i uczciwą rywalizację z
konkurencją. Przestrzegamy przepisów
dotyczących konkurencji wszędzie tam, gdzie
działamy, zarówno w ich duchu, jak i w
literze. Biorąc pod uwagę związane z tym
konsekwencje, rozumiemy, że naruszenia
tych przepisów nigdy nie przynoszą
Firmie korzyści.

konkurencji. W przypadku wątpliwości, czy dane działanie jest
zgodne z prawem, konsultujemy się z członkiem zespołu ds.
prawnych i zgodności z przepisami.

Nasza
rodzina.

umów, przetargów, podziału rynków, zbiorowych bojkotów,
ograniczania produkcji ani żadnych innych spraw wrażliwych z
punktu widzenia konkurencji.

Naszafirma.

• Podejmujemy decyzje biznesowe niezależnie od naszych
konkurentów.
• Nigdy nie omawiamy z konkurentami kwestii cen, warunków• Niezwłocznie zgłaszamy próby prowadzenia niestosownych
lub nielegalnych rozmów przez konkurentów członkowi
zespołu ds. prawnych i zgodności z przepisami.

• Nigdy nie podejmujemy nielegalnych lub niestosownych
działań w celu uzyskania informacji o konkurencji.
• Dokumentujemy źródło i datę na awersie wszelkich
otrzymywanych przez nas konkurencyjnych materiałów.
• Zapewniamy, że wszystko, co mówimy lub piszemy onaszej firmie i naszych konkurentach, ma profesjonalny
ton. Nie używamy języka, który zachęca do zachowań
antykonkurencyjnych lub dyskredytuje strony trzecie.

Naszrynek.

Nasza
globalna
społeczność.

Nasze
zasoby.

26

Dobra etyka.

Gromadzenie informacji o konkurencji.

Spotkania stowarzyszeń branżowych i konferencjebranżowe pozwalają nam być na bieżąco z
nowymi rozwiązaniami, trendami i powszechnymi
obawami. Jednak ze względu na obecność naszych
konkurentów spotkania te mogą być ryzykowne.
Zawsze pamiętamy, że nic nie ma „nieoficjalnego”
charakteru podczas rozmów z konkurencją.
Odmawiamy udziału w dyskusjach o charakterze
antykonkurencyjnym.

Starannie przestrzegamy naszej polityki w zakresie prawa
konkurencji. W przypadku wątpliwości, czy dane działanie jest
zgodne z prawem, konsultujemy się z członkiem zespołu ds.
prawnych i zgodności z przepisami.

Dobry biznes.
Pyt.

Odp.

Byłem dziś rano na spotkaniu stowarzyszenia
handlowego. Jeden z naszych konkurentówzaczął udostępniać klauzule umowne, których
klienci często nie akceptują. Zasugerował, abyśmy
wszyscy trzymali się razem w kwestiach takich jak
stawki za dostawę i kary. Jeśli się zgodzimy, niktz nas nie będzie musiał płacić kar. Uważam, że tonieuczciwe wobec klientów, więc trzymałem się z
daleka od dyskusji. Czy postąpiłem słusznie?
Odmowa udziału w tej dyskusji to słuszna decyzja,
ale to nie wystarczy. W takich przypadkach ważne
jest „głośne wyjście”. Głośne wyjście składa się z
trzech etapów:
1. Ogłoś głośno, że opuszczasz spotkanie orazdlaczego to robisz.

ZALECENIA:• Polegaj na publicznie dostępnych informacjach. Dotyczy to

Nasz
Kodeks.

również opublikowanych artykułów, dokumentów regulacyjnych irenomowanych postów internetowych• Przeprowadzaj badania rynkowe bezpośrednio lub zapośrednictwem agencji zewnętrznych• Dokumentuj źródło i datę zebranych informacji• W razie wątpliwości skonsultuj się z członkiem zespołu ds.

Nasza
rodzina.

prawnych i zgodności z przepisami

ZAKAZY:• Nie szukaj ani nie przyjmuj informacji uzyskanych w sposób
nielegalny lub nieetyczny• Nie przyjmuj poufnych lub zastrzeżonych informacji na temat

Nasza
firma.

konkurenta od kandydatów do pracy lub pracowników

Nasz
rynek.

2. Zażądaj, aby zapis spotkania odzwierciedlałTwoje obawy oraz Twoje wyjście.
3. Niezwłocznie poinformuj o sytuacji
członka zespołu ds. prawnych i zgodności z
przepisami.

Dodatkowe zasoby• Polityka zgodności z prawem
konkurencji• Wytyczne dotyczące prawa konkurencji

Nasza
globalna
społeczność.

Nasze
zasoby.

27

Zapobieganie korupcji i przekupstwu.
Nie angażujemy się w żadne zachowania związane z przekupstwem lub korupcją.

Nasz
Kodeks.

Jak realizujemy to zobowiązanie.

• Nigdy nie oferujemy, nie obiecujemy ani nie przekazujemy

nikomu niczego wartościowego w celu uzyskania niewłaściwej
przewagi.

Dlaczego ma toznaczenie.

Przekupstwo i korupcja są nielegalne.
Kierujemy się naszymi wartościami zaufania i
autentyczności, zapobiegając przekupstwu ikorupcji. Postępujemy tak nawet wtedy, gdywiąże się to z kosztami lub utratą możliwości.
Żaden zysk nie jest wart poświęcenia
naszych wartości.

• Nie przekazujemy gratyfikacji, nawet jeśli kwoty są małe,powszechne lub oczekiwane.
• Dbamy o to, aby prezenty, zarówno te wręczane, jak i•otrzymywane, były zawsze odpowiednie. Nigdy nie epatujemy
hojnością w celu wywarcia niewłaściwego wpływu na
odbiorcę.
Nigdy nie angażujemy się w rozrywkę ani wręczanie
prezentów, które są nielegalne lub niestosowne lub które
powodują naruszenie własnych zasad przez odbiorcę.

Nasza
rodzina.

Naszafirma.

• Rozumiemy przyczyny płatności. Potwierdzamy, że jest zgodna
z prawem i zatwierdzona zgodnie z globalną polityką limitów
uprawnień.

•• Wiemy, że zaangażowanie strony trzeciej może zwiększyć

Prowadzimy dokładną i kompletną dokumentację wszystkichtransakcji.
ryzyko przekupstwa i korupcji. Zachowujemy ostrożność przyzatrudnianiu stron trzecich do działania w naszym imieniu.

• Nigdy nie korzystamy z pomocy stron trzecich ani nie

pozwalamy im na podejmowanie działań, których sami nie
moglibyśmy wykonać.

• Mamy świadomość, że transakcje z rządami podlegają

Nasz
rynek.

Nasza
globalna
społeczność.

szczególnym przepisom prawnym. To nie to samo, co
prowadzenie interesów z firmami prywatnymi.

• Zwracamy się do członka zespołu ds. prawnych i zgodności owskazówki oraz zgłaszamy wszelkie wątpliwości.

Nasze
zasoby.

28Dobra etyka.

Kluczowe pojęcia.

Ryzyko przekupstwa i korupcji może być wyższe,gdy korzystamy z usług stron trzecich. Dotyczy
to agentów i wszelkich stron, które sprzedają
produkty lub działają w naszym imieniu. Przed ichzaangażowaniem przeprowadzamy staranną analizę.
Zapewnia to, że przestrzegają oni tych samych
wysokich standardów etycznych, co my.

Oto kilka ważnych definicji, które pomogą Ci
zrozumieć, czym jest przekupstwo i korupcja.

Dobry biznes.
Pyt.

Odp.

Pracuję w dziale zakupów. Generalny wykonawca,
którego nie wybraliśmy do realizacji ostatniego
projektu, podszedł do mnie na lotnisku. Zapytał, czykiedykolwiek myślałem o założeniu własnej firmy ipowiedział, że może zainwestować, jeśli to zrobię.
Myślę, że próbował mi się przypodobać, abyśmy
wybrali go do następnego projektu. Powiedziałemmu, że nie jestem zainteresowany. Czy zrobiłem
wszystko, co należało zrobić?

Odmowa zaangażowania to słuszna decyzja. Należy
jednak również poinformować o tym swojego
przełożonego lub członka zespołu ds. prawnych izgodności z przepisami. Jeśli sprzedawca składa
oferty w celu uzyskania Twojej przychylności, możerównież prowadzić działalność w inny nieetyczny
sposób. Jest to szczególnie ryzykowne, ponieważ
generalny wykonawca jest często odpowiedzialnyza zatrudnianie innych osób dla firmy McCain!
Powinniśmy wiedzieć, że nie należy w przyszłości
nawiązywać kontaktów z tym dostawcą.

Dodatkowe zasoby• Globalna polityka antykorupcyjna• Globalna polityka zakupowa• Kodeks postępowania dla dostawców• Globalna polityka dotycząca limitówŁapówka — cokolwiek wartościowego oferowanego w celu
wywarcia niewłaściwego wpływu na decyzję biznesową lub
uzyskania nienależnej korzyści.
Gratyfikacja — cokolwiek wartościowego oferowanego w celu
zabezpieczenia lub przyspieszenia transakcji. Może to obejmować
zapłatę urzędnikowi państwowemu za przyspieszenie wydania
zezwolenia.
Urzędnik państwowy — każda osoba, która ma zdolność do
działania lub podejmowania decyzji w ramach kompetencjiorganów państwowych. Może obejmować każdego urzędnika,
pracownika lub przedstawiciela organów państwowych. Obejmujekażdą osobę działającą w oficjalnym charakterze na rzecz
dowolnego szczebla rządu, organizacji ponadnarodowej lubmiędzynarodowej albo przedsiębiorstwa będącego własnością
państwa lub kontrolowanego przez państwo. Należą do nichrównież: urzędnicy legislacyjni, administracyjni lub sądowi, organyścigania, pracownicy szpitali publicznych, kandydaci na urzędy
publiczne oraz urzędnicy partii politycznej lub innej instytucji
finansowanej ze środków publicznych. Te same zasady dotyczące
przekupstwa i korupcji mają również zastosowanie do bliskich
członków rodziny urzędników państwowych.
Wartość nominalna — wartość towarów lub usług, które
prawdopodobnie nie wpłyną ani będą postrzegane jako mające
wpływ na odbiorcę w celu zapewnienia nieuczciwej przewagi
biznesowej. W odniesieniu do prezentów i rozrywki firma McCain
definiuje wartość nominalną jako 100 CAD lub mniej. Liderzyregionalni lub lokalni mogą w stosownych przypadkach ustalićniższą wartość nominalną.
Przykłady prezentów poniżej wartości nominalnej obejmują
materiały oznaczone marką McCain, które są przekazywane
klientom, takie jak długopisy, kubki na kawę, butelki na wodę inotesy.

Nasz
Kodeks.

Nasza
rodzina.

Naszafirma.

Nasz
rynek.

Nasza
globalna
społeczność.

Nasze
zasoby.

uprawnień

29

Uczestnictwo w procesie
politycznym.
Rozumiemy, że indywidualne uczestnictwo w polityce może coś zmienić w naszych społecznościach. Jako firma
bardzo ostrożnie angażujemy się w ten proces.

Nasz
Kodeks.

Jak realizujemy to zobowiązanie.
Dlaczego ma toznaczenie.

Wierzymy, że otwarty i solidny proces
polityczny przyczynia się do bardziej
sprawiedliwego i produktywnego społeczeństwa.
Wspieramy również prawo każdego pracownika
do wyrażania swoich osobistych przekonań.
Jednakże nie angażujemy się w działalność
polityczną w imieniu firmy McCain, chyba że
jest to dozwolone. Nie sprawiamy wrażenia,
że nasze indywidualne przekonania są
podzielane przez firmę McCain.

• Zawsze jasno wyrażamy, że nasze poglądy i działania
polityczne są naszymi własnymi a nie firmy McCain.
• Nie wnosimy żadnego bezpośredniego ani pośredniego

wkładu politycznego w imieniu firmy McCain bez zgody
prezesa ani dyrektora generalnego firmy McCain. Obejmuje
to wykorzystywanie zasobów lub obiektów firmy McCain do
działalności politycznej.

• Jeśli ubiegamy się o urząd polityczny, informujemy lokalnyzespół spraw zewnętrznych, aby uniknąć potencjalnego
konfliktu interesów.

Dobry biznes.
Pyt.

Odp.

Mój przyjaciel ubiega się o urząd publiczny. Czy mogę pomóc w
kampanii?

Tak. Twoja działalność osobista to Twoja sprawa, ale nie możesz
korzystać z zasobów firmy McCain bez jej zgody. Nie możesz również
używać nazwy McCain w ramach prowadzenia kampanii.

Nasza
rodzina.

Naszafirma.

Nasz
rynek.

Nasza
globalna
społeczność.

Nasze
zasoby.

30

Nasz
Kodeks.

Nasza
globalna
społeczność.

Nasza
rodzina.

Ochrona środowiska i promowanie
zrównoważonego rozwoju

Nasz
rynek.

Nasza
firma.

Poszanowanie praw człowieka
Wspieranie naszych społeczności

Nasza
globalna
społeczność.

Nasze
zasoby.

31

Ochrona środowiska i promowanie
zrównoważonego rozwoju.
Nasz
Kodeks.

Produkujemy żywność w sposób
odpowiedzialny, aby zapewnić zrównoważoną
przyszłość teraz i dla przyszłych pokoleń.
Zrównoważony rozwój leży u podstaw naszego
celu biznesowego. Argumenty za bardziej
zrównoważonym i odpornym rozwojem naszych
systemów żywnościowych nigdy nie były bardziej
przekonujące. W firmie McCain oznacza tozmniejszenie wpływu na klimat i wspieranie
społeczności, w których działamy. Wspólnie z
naszymi partnerami i plantatorami możemy
wprowadzać innowacje, stawiać czoła wyzwaniom iwprowadzać pozytywne zmiany.

Nasza
rodzina.

Naszafirma.

Poszanowanie praw człowieka.
Zobowiązujemy się do poszanowania prawczłowieka i łagodzenia wszelkich negatywnych
skutków. Wymagamy, aby nasi partnerzy
biznesowi podzielali to zobowiązanie.
Nie tolerujemy współczesnego niewolnictwa
ani takich naruszeń praw człowieka, jak praca
przymusowa, praca dzieci czy handel ludźmi,zarówno wśród naszych pracowników, jak ipartnerów biznesowych. Działając zgodnie z
naszymi wartościami, chronimy prawa człowieka we
wszystkim, co robimy.

Naszrynek.

Nasza
globalna
społeczność.

Nasze
zasoby.

32

Wspieranie naszych społeczności.
Pomagamy społecznościom rozwijać się tam, gdzie żyjemy i pracujemy.
Ponieważ wielu plantatorów i wiele zakładów
znajduje się na obszarach wiejskich, często
jesteśmy największym pracodawcą w naszych
społecznościach. Jesteśmy dumni z roli, jakąodgrywamy jako pracodawca i partner. Jesteśmy
zaangażowani w poprawę konkurencyjności iodporności tych społeczności.

Nasz
Kodeks.

Nasza
rodzina.

Naszafirma.

Nasz
rynek.

Nasza
globalna
społeczność.
Dodatkowe zasoby• Globalna polityka w zakresie ochronyśrodowiska• Raporty dotyczące zrównoważonego
rozwoju• Kodeks postępowania dla dostawców

Nasze
zasoby.

33

Nasz
Kodeks.

Naszezasoby.

Nasza
rodzina.

Naszafirma.

DziałaniaNaszrynek.

Nasza
globalna
społeczność.

Nasze
zasoby.

34

Działania.
Zadawanie pytań.
Nasza firma polega na tym, aby każdy z nas
zabierał głos. Oznacza to, że zadajemy pytania
i szukamy pomocy, gdy nie jesteśmy pewni, conależy zrobić. Zabieranie głosu czyni naszą firmę
lepszą, umożliwiając wczesne identyfikowanie i
rozwiązywanie problemów.

Zgłaszanie wątpliwości.
Ważne jest, aby każdy z nas zgłaszał wszelkie
potencjalne naruszenia naszego Kodeksu, naszych
zasad lub prawa. W razie wątpliwości niezwłoczniezgłoś się do jednej z poniższych osób:• Przełożony
• Lokalny lub globalny przedstawiciel działu kadr
• Członek zespołu ds. prawnych i zgodności

Jeśli uważasz, że zgłoszenie do jednej z powyższych
osób nie jest możliwe, możesz zgłosić swoje obawy(z możliwością zachowania anonimowości) za
pośrednictwem poniższych kanałów:• Poczta e-mail: codeconnection@mccain.com. Ta
skrzynka e-mail jest monitorowana przez nasz
globalny zespół ds. zgodności. Twoje obawy
są traktowane jako poufne tak bardzo, jak tomożliwe, biorąc pod uwagę ich charakter, atakże kroki, które mogą być wymagane do ich
zbadania.

• Internet: na stronie www.mccain.ethicspoint.com• Infolinia ds. etyki: zewnętrzne centrum
telefoniczne (jeśli dostępne). Numery telefonów
infolinii ds. etyki znajdują się na następnej
stronie.

Nasz
Kodeks.

Nasza
rodzina.

Naszafirma.

Nasz
rynek.

Nasza
globalna
społeczność.

Nasze
zasoby.

35

Infolinia i strona internetowa ds. etyki są dostępne 24 godziny na dobę w wielu językach. W niektórych jurysdykcjach
firma McCain przyjęła politykę dotyczącą zgłaszania naruszeń zgodnie z lokalnymi wymogami. W stosownych
przypadkach można również przekazywać swoje obawy zgodnie z polityką lokalną.

Kraj

Numer infolinii ds. etyki

Argentyna

0800-444-9123

Australia

1-800-551-155, a następnie
888-622-2468

Belgia080081975

Brazylia

08000474158

Kanada8886222468

Chiny

4009901429

Kolumbia

01-800-5-1-80529

Francja

0800948669

Niemcy08007243506

Indie

000-117 8886222468

Włochy800902912

Japonia

0120914144

Meksyk008002530411

Holandia

08000200781

Nowa Zelandia

000-911 8886222468

Polska800702828

Rosja

88003337489

Republika Południowej Afryki

0800000503

Hiszpania

900822569

Szwecja

020-79-4272

Wielka Brytania

08000286914

Stany Zjednoczone

8886222468

Nasz
Kodeks.

Nasza
rodzina.

Naszafirma.

Nasz
rynek.

Nasza
globalna
społeczność.

Nasze
zasoby.

36Każde potencjalne naruszenie Kodeksu zostanie
odpowiednio zbadane. Obowiązkiem każdego
pracownika jest pełna i rzetelna współpraca przykażdym dochodzeniu. Każdy pracownik, który
nie współpracuje, może podlegać postępowaniu
dyscyplinarnemu.

Nasz
Kodeks.

Zerowa tolerancja dladziałań odwetowych.
Potrzeba odwagi, by zabrać głos, gdy coś jest nie
w porządku. Polegamy na wszystkich naszych
pracownikach w zakresie wyrażania obaw i zgłaszaniamożliwych naruszeń. Zapewniamy, że firma nie tolerujeżadnych działań odwetowych wobec pracowników
zgłaszających wątpliwości w dobrej wierze. Pracownicy,
którzy wspierają dochodzenie, są również chronieni
przed działaniami odwetowymi. Jeśli doświadczysz
działań odwetowych, zgłoś to natychmiast.

Zastrzeżenia.
W rzadkich okolicznościach przestrzeganie naszego
Kodeksu może powodować znaczne trudności. W takich
sytuacjach możesz poprosić o odstąpienie od stosowania
naszego Kodeksu. Jeśli uważasz, że musisz skorzystać ztakiego odstąpienia, skonsultuj się z członkiem zespołu
ds. prawnych i zgodności z przepisami.

Nasza
rodzina.

Naszafirma.

Nasz
rynek.

Nasza
globalna
społeczność.

Zasoby.
Aby zapoznać się z globalnymi i regionalnymi
politykami, standardami i wytycznymi, skontaktuj sięz lokalnym działem ds. zasobów ludzkich lub działem
prawnym.

Naszezasoby.

37

Jesteśmy
McCain.