PayPay銀行の予算管理業務スピードアップと品質向上を実現
Excelを使った手作業から脱却、fusion̲placeでリアルタイムの予算状況把握と分析が可能に

導入企業

PayPay銀行株式会社 様
Accounting

会計

CASE STUDY
事 例 紹 介PayPay銀行では、Excelを利用して予算管理を行っていて、煩雑で作業負担が大きかった。また、期中の予算残高や消化状況をリアルタイムでは把握できず、精緻な予算管理が困難であった。さくら情報システムは、「fusion̲place」ほかパッケージを組み合わせて新たな予算管理システムを構築した。要件定義段階から、PayPay銀行の社内ルールの見直しや業務の標準化についてユーザー、ベンダーの垣根なく検討し、導入から運用をサポートした。約2,700時間/年の削減効果が得られ、予算分析業務の高度化、ガバナンス強化が実現できた。

（左から）
経営企画部
財務グループ長

長谷川 真吾 様

導入前の課題と効果

経営企画部
収益管理グループ長

宮﨑 俊充 様IT 統括部
統括グループ長

赤岩 慧 様報告業務については「fusion̲place」※1、発注業務は「MAJOR・導入前の課題FLOW」※2とパッケージを連携させて実装しました。

9予算集計作業を手作業から脱却し、省力化したい※1 「fusion̲place」は、株式会社フュージョンズが開発・提供する経営管理のプロ

9最新の予算残高や消化状況をリアルタイムに把握できず、精緻な予算管理セス全体を高速化するソフトウェアパッケージです。

が困難※2 「MAJOR FLOW」はパナソニック ネットソリューションズ株式会社が提供する9データ改ざんや不正など内部統制面でのリスクがあるワークフローソフトウェアです。

9意思決定のスピードを上げたい
Ｑ．
ベンダーとしてさくら情報システムを選定した決め手は何でしょうか？
・効果

主に3つ挙げられます。

9予算集計にかかる時間がほぼ0となり、予算残高照会業務も年間2,700時

1つ目に、パッケージを利用した提案だったことです。

間削減

当社の要件に対し、一つのシステムにこだわらず、プロジェクトスコープ全9案件毎の進捗をリアルタイムに把握し、予算分析の幅が広がった体をパッケージで網羅する提案をいただきました。

9ガバナンスが強化された

2つ目に、金融業界ならではの特有のルールなど、業務への理解度が高9ビジネスを加速させるための基盤が整ったかったことです。さくら情報システムの強みを感じました。
3つ目に、なるべくカスタマイズせずに運用の見直しを検討するという提案だったことです。
トータルコストも抑えられますし、柔軟性という点でも予算管理システムの導入経緯と選定理由
Ｑ．
システム導入の背景を教えてください。

高く評価しました。カスタマイズの必要がある要件については、業務そのものを見直しできないか検討し、システム化と合わせて業務の標準化を行いたいと考えました。

手作業から脱却し、予算管理の高度化を図るため、システム導入を決断しました。導入前の課題は大きく3つありました。1点目は、予算の集計を主Ｑ．
パッケージとして「fusion̲place」を採用した理由を教えてください。にExcelを使用して手作業で行っていたため負担が大きく、分析などのコ「fusion̲place」は、製品デモンストレーションで実際に見せていただきア業務に時間が割けませんでした。2点目は、予算残高や経費の状況を期ましたが、Excelのような見た目で操作できる点を高く評価しました。従前中に把握できず、精緻な予算管理が困難だったことです。3点目は、内部と同じユーザーインターフェースで業務に臨めるのは非常に良いと考え統制面でのリスクです。人手を介在させることで、データ改ざんなどの不ました。また、運用は自社で行いたいと考えており、帳票作成など内製でカ正発生リスクがありました。当社は、スピードを非常に重視しております。

スタマイズができるところも気に入りました。

親会社との連携強化、業容の急拡大に伴う予算規模の拡大に備えてシス「MAJOR FLOW」との連携という点で、親和性が高かったことも評価のテム化し、ビジネススピードを加速したいという経営層からの要望もあり大きなポイントです。

ました。
「システムに業務を合わせる」という方針のもと、予算編成および導入プロジェクトと導入効果

具体的には、パッケージに当てはまらない業務を見直しできないか、内部規定をもっと簡素化できないか、社内で検討しています。

Ｑ．
導入までのさくら情報システムの対応はいかがでしたか？
当社に伴走しながら、親身になってサポートしてくれました。
プロジェク
ト期間中は、要件や状況が刻々と変わる中でしたが、オフィスに何度も今後の展望足を運んでもらい、当社の社員のように相談に乗ってもらいました。
課
題に直面した際には、さくら情報システムが解決策を提示してくれ、とＱ．
今後の計画についてお聞かせください。ても感謝しています。

主に3点あります。

苦労したのは、要件定義段階で挙がっていなかった例外的な業務につ

1点目は、ユーザー部門におけるExcelでの作業を削減することです。

いて、パッケージでどこまで実装できるかを一つ一つ課題を検証してそのために「fusion̲place」のさらなる浸透を図るべく、マニュアルのいく作業でした。
調整に時間がかかりました。
本プロジェクトは、時限も整備や定期的な勉強会を通じて社内理解を深めます。

あり、走りながら例外的な業務要件を作成しなければなりませんでし

2点目は、決裁スピードの向上とデータ活用による意思決定支援です。

たが、さくら情報システムには、運用の平準化も含めてコンサルティン

今後はガバナンスを担保しながら、経営企画部から各部門の責任者にグしてもらいながら一緒に作り上げました。

決裁権限を委譲していくことで、意思決定のスピードを上げていきた
いと考えています。
予算分析機能を活用して、経営管理の高度化も進め

Ｑ．
運用状況はいかがでしょうか？ていきます。

導入前の課題であった、手作業からの脱却、予算分析業務の高度化、ガ3点目は、社内ルールの見直しと簡素化です。
経営層からも指示を受けバナンス強化が実現できました。
導入後の大きなトラブルはなく、安定ているところです。社内からの要望に対して、追加開発の必要性の有稼働しています。
「fusion̲place」の操作にも徐々に慣れてきており、無を判断しながら検討を継続していきたいです。

各部門の利用者からのシステムに関する問い合わせは、運用開始からさくら情報システムには、業務視点でのノウハウ、予算管理の事例をぜ約1年経過した時点ではほぼ0件です。

ひ提供していただきたいです。
また、運用面では内製開発のサポートも業務時間の削減効果については、導入前は1日がかりだった各部門か引き続きお願いします。

らの予算データの転記や集計作業が、システム導入後に0になりました。その時間を経営データの分析に充てることができ、分析の幅も広がりました。現在約1,500件ある予算案件に対し、案件毎の発注状況がリアルタイムに把握でき、かつ入力項目・申請フローのシステム設定をしたことで予算残高照会に対応する手間が省けました。システム導入により業務全体で年間2,700時間の削減効果がありました。ユー
ザー部門が自己解決できるという点で、業務スピードの向上に繋がっ

PayPay銀行様と共に、成長スピードを加速させるための基盤を構築
新たに導入した予算管理システムは、PayPay銀行様と議論を重ねて、一ていると感じています。
予算がデータベース化されたことで、内部不正発生リスクも低減できました。
さらに、今回のシステム導入を契機に、業務の標準化を進めています。

緒に作り上げたという実感があります。PayPay銀行様の目的を達成し、事業成長のための基盤としてご評価いただき、嬉しい限りです。PayPay銀行様は、要件定義段階からシステム稼働後まで、業務改善に意欲的に取り組んでいます。新システムは、業務の標準化に向けてのまさに第一歩だと感じています。
これからも運用ノウハウ、業務の見直し、データの利活用など幅広く支援
い た し ま す 。ま た 同 時 に 、導入企業様ご紹介 | PayPay銀行株式会社 様
日本初のインターネット専業銀行として誕生したジャパンネット銀行が、2021年4月に社名変更。
「金融サービスを空気のように身近に」をミッションに、キャッシュレス決済対応を推進。ネット銀行トップクラスの口座数を誇る。

PayPay銀行様と共にシステ
ムを磨き上げ、課題を解決するソリューションをご提案してまいります。

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経営管理基盤fusion̲place導入ソリューション

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