TOM TAILOR STEIGERT MIT CENTRIC PLMTM DIE
EFFIZIENZ, TRANSPARENZ UND FLEXIBILITÄT
PLM-ORIENTIERTE TRANSFORMATION REVOLUTIONIERT DESIGN-PROZESSBEI DEUTSCHER FASHION- UND LIFESTYLE-MARKE© 2021 Centric Software, Inc. Alle Rechte vorbehalten.

„Wir nutzten verschiedene Client-Server-Softwaresysteme,
die veraltet, langsam und wenig intuitiv waren. Es gab keinzentrales, integriertes System, auf das unsere Teams füralle Daten zu einem Produkt zugreifen konnten.“Die Teams bei Tom Tailor hatten mit den Anforderungen deradministrativen Dateneingabe und der mangelnden Transparenz
zwischen nicht vernetzten Legacy-Systemen zur Verwaltung vonProduktinformationen zu kämpfen. Die Produktentwicklung war
wenig intuitiv. Die Teams konnten in Meetings und außerhalb
des Büros nicht auf produktbezogene Informationen zugreifen.
Das alles änderte sich jedoch, als Tom Tailor sich entschied, die
PLM-Lösung von Centric Software® zu implementieren. Heutearbeiten Teams aus allen Abteilungen standortunabhängig
in Echtzeit über ein transparentes, webbasiertes Systemzusammen, das als „Single Source of the Truth“ fungiert. Ideen
und Details zur Produktentwicklung werden schnell und einfach
mit anderen Abteilungen ausgetauscht, wodurch die Effizienz
im gesamten Unternehmen steigt.
Wie hat Tom Tailor den Umstieg von der frustrierenden
Dateneingabe und Diskrepanzen zwischen Legacy-Systemen auf
eine integrierte, flexible und schnellere Arbeitsweise geschafft?
Den Markt im mittleren Preissegment beherrschen
Als international tätiges und vertikal ausgerichtetes Fashion-Unternehmen konzentriert sich Tom Tailor auf modische
Casual Wear. Jede Marke der Tom Tailor Group steht dabei für einen klar definierten Kern und ausgeprägten Charakter.
Gemeinsam folgen sie aber einem übergeordneten Anspruch: Mode für stilbewusste Menschen zu einem attraktiven
Preis-Leistungsverhältnis in hoher Qualität.
1962 in Hamburg gegründet, befindet sich der Kernmarkt der Tom Tailor Group traditionell in Deutschland, ist abermittlerweile auf 30 Länder angewachsen, darunter Österreich, die Schweiz, Südosteuropa und Russland. Mit rund3.400 Mitarbeitern, über 640 eigenen Retail-Stores sowie 8.585 weiteren Points of Sale wird derzeit etwa ein Drittel
des Umsatzes im Ausland erwirtschaftet. Nachdem das Unternehmen in den letzten Jahren sowohl national als auchinternational stark gewachsen ist, hat sich der Fokus intern auf die Straffung von Strategien, Strukturen und Prozessen
gerichtet, um die Rentabilität und Agilität des gesamten Unternehmens zu optimieren.
Auf der Suche nach einer „Single
Source of the Truth“
Vor der Einführung von Centric PLM nutzte Tom Tailor über 70
verschiedene Legacy-Softwaresysteme, auf die wichtige Designund Entwicklungsaktivitäten verteilt waren. Keines dieser
Systeme unterstützte die Zusammenarbeit mit Tom Tailor
Sourcing (TTS) und externen Suppliern.
„Da jeder Designer und Buyer mit externen Suppliern per
E-Mail kommunizierte, gingen wichtige Informationen verloren,
wenn jemand krank war oder das Unternehmen verließ.
Die kurzfristigen Ziele unseres PLM-Projekts bestanden alsodarin, Daten zu konsolidieren, die Transparenz über alle
Abteilungen hinweg zu erhöhen und die Zusammenarbeit
mit unserer Supply Chain wieder in die Hand zu nehmen“,erklärt der ehemalige Senior Manager of Core Applications
des Unternehmens.

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Herausforderungen+ Schnelles organisches Wachstum
gepaart mit komplexen Kollektionen+ Über 70 nicht vernetzte
Legacy-Systeme+ Umfangreiche manuelle Prozesse,
Verschwendung von kreativer Zeit
+ Geringe oder keine Transparenz fürSupply Chain und Zusammenarbeit+ Junges Unternehmen mit hohen
Erwartungen an Innovation undBenutzerfreundlichkeit

Strategische Ziele
Das Management von Tom Tailor sah PLM auch als Tool, um wichtige strategische Ziele wie die Verkürzung derVorlaufzeiten zu erreichen.
Tom Tailor begann damit, eine Auswahlliste führender PLM-Anbieter zusammenzustellen, bevor man sich mit anderen
Unternehmen beriet, die bereits eine PLM-Lösung einsetzten. Das Unternehmen wünschte sich vor allem eine
webbasierte Lösung, die den Usern ein flexibles Arbeiten auf Reisen oder außerhalb des Büros ermöglichte.
„Wir legten Wert darauf, mit so vielen PLM-Usern wie möglich zu sprechen und ihre unverfälschte Sicht auf die Arbeit mit
dem von ihnen gewählten Anbieter zu bekommen. Jeder Kunde von Centric Software hat uns gesagt, dass die Lösung
pünktlich und im Rahmen des Budgets in Betrieb genommen wurde. Alle waren beeindruckt von der Innovationskraft
des Unternehmens sowie von der Kompetenz in Sachen Fashion und dem Engagement für Flexibilität.“Die Kombination aus Branchenerfahrung, innovativer Technologie und Know-how aus früheren Implementierungenbestärkte Tom Tailor in seiner Entscheidung für Centric Software.
„Wir brauchten eine Lösung speziell für die Fashion-Branche, die flexibel genug war, um die verschiedenen Prozesse
und Best Practices zu konfigurieren, die wir benötigten.“Ein neuer, agiler Ansatz
Das Centric PLM-Projekt von Tom Tailor folgte dem Agile DeploymentSM-Ansatz, bei dem Schlüsselprozesse priorisiert
werden, um in kürzester Zeit einen Mehrwert zu schaffen.
Das Projekt wurde pünktlich und innerhalb des Budgets umgesetzt, einschließlich einer intensiven Testphase undSchulung der User, die von einem kompetenten Tom Tailor-Team durchgeführt wurde. Vom ersten Kontakt mit Centrican wurden die Denim- und Casual-Teams von Tom Tailor in weniger als sechs Monaten in PLM erstellt.
„Es war eine neue Erfahrung zu sehen, dass die User so stolz auf das System sind, das sie geschaffen haben. Wir hatten
zu Beginn nur drei Vollzeitmitarbeiter an dem Projekt, unterstützt von ein paar Leuten, die in Teilzeit an dem Projektarbeiteten. Aber wir haben uns trotzdem genau an den vereinbarten Zeitplan und das vorgegebene Budget gehalten.“„Von der Vorbereitung bis zum Go-Live verlief alles reibungslos. So gesehen war dies das erfolgreichste Projekt, dasich je in meinem Leben gesehen habe.“© 2021 Centric Software, Inc. Alle Rechte vorbehalten.

Kollaboration, Flexibilität undEffizienz
Eine schnelle Implementierung war aber erst der Anfang.
Dank Centric PLM war Tom Tailor in der Lage, sowohl wichtige
Herausforderungen zu bewältigen als auch strategischeChancen zu nutzen, indem es seine Design-, Entwicklungs- undSourcing-Prozesse verbessert hat.
„TTS arbeitet jetzt umfassend in PLM und teilt alle wichtigen
Produktdaten, sodass wir keine E-Mails mehr um die Welt
schicken müssen, um einfache Dinge zu erledigen.“Mit dieser besseren Organisation der Supply Chain konnte Tom
Tailor auch sein Risiko beim Sourcing in Asien minimieren.
„Wir können jetzt ausmachen, wo ein einzelner Stoff in allen
Abteilungen verwendet wird. Diese Informationen nutzen wir,um Bestellungen besser zu formulieren und bessere Preise fürgroße Mengen von unseren Suppliern zu erhalten. Wir könnenauch Notfallpläne aufstellen, damit nicht die gesamte Arbeit auf
eine Region verteilt wird.““Ergebnisse+ Rund 20 % Verbesserung derDesign-Effizienz+ Design-Erstellung mit Centric PLM
in weniger als sechs Monaten+ Daten und Funktionen konsolidiertin einer einzigen „Single Source of
the Truth“+ Verbesserte Einbindung von Sourcing
und optimierte Zusammenarbeit mit
externen Suppliern+ Intuitive Bedienung, die zu einer
hohen Benutzerakzeptanz führt+ Autonome User ermöglichen derIT, sich auf strategische BusinessInitiativen zu konzentrieren

Jeder Kunde von Centric Software hat unsgesagt, dass die Lösung pünktlich und imRahmen des Budgets in Betrieb genommen
wurde. Alle waren beeindruckt von derInnovationskraft des Unternehmens sowie
dem Engagement für Flexibilität.

“von der Kompetenz in Sachen Fashion undDie Designer von Tom Tailor verzeichnen eine Effizienzsteigerung von ca. 20 %, die durch eine Kombination aus
Zusammenarbeit, Datenkonsolidierung und dem Wegfall manueller Prozesse möglich wird. Centric PLM hat es dem
IT-Team von Tom Tailor ermöglicht, vom First-Line-Support zurückzutreten und einen Schritt in Richtung einer
langfristigen Strategie zu machen.
„Centric PLM ist so intuitiv, dass die User jetzt in der Lage sind, den täglichen Betrieb zu übernehmen. Jetzt greift die IT
nur noch bei sehr technischen Fragen ein. Dadurch kann sie sich mehr auf strategische Initiativen konzentrieren, stattsich dem täglichen Incident- und Request-Management zu widmen.“
Die webbasierte Plattform von Centric ist für die Teams von Tom Tailor entscheidend, um mobil arbeiten zu können.
Das erwies sich spätestens 2020 als sinnvoll, als die User angesichts der Covid-19-Pandemie von zu Hause aus
arbeiten mussten.
Respektvolle Beziehung und Zukunftspläne
Seit 2016 haben Tom Tailor und Centric eine respektvolle Beziehung aufgebaut. Die Teams bei Tom Tailor stellen fest,
dass das Centric-Team jederzeit offen für Ideen, kommunikativ und hilfsbereit ist.
„Wir entwickeln eine langfristige Roadmap und schauen, wo wir mithilfe von PLM noch Effizienzeinsparungen erzielen,
unsere Bruttomargen erhöhen und Zeit sparen können. Ich kann mir unser Unternehmen ohne Centric PLM einfach
nicht mehr vorstellen, weder heute noch in Zukunft.“© 2021 Centric Software, Inc. Alle Rechte vorbehalten.

© 2021 Centric Software, Inc. Alle Rechte vorbehalten.

tom tailor (www.tom-tailor.de)
TOM TAILOR zählt zu den bekanntesten Fashion- und Lifestyle-Unternehmen in Europa. Mit der Dachmarke
TOM TAILOR und den Marken TOM TAILOR Denim, MY TRUE ME und mine to five bietet TOM TAILOR modischeBekleidung und Accessoires im mittleren Preissegment an.
Als internationales und vertikal integriertes Fashion-Unternehmen konzentriert sich TOM TAILOR auf modischeCasual Wear. Dabei steht jede Marke für einen klar definierten Kern und ausgeprägten Charakter. Gemeinsam
folgen sie aber einem übergeordneten Anspruch: Mode für stilbewusste Menschen zu einem attraktiven
Preis-Leistungsverhältnis in hoher Qualität.
Wir bewegen uns immer am Puls der Zeit und setzen aktuelle Trends schnell und gezielt um. Diese Trendaffinität
spiegelt sich in den Produktstrategien und den monatlich wechselnden Kollektionen wider, die vom aktuellen
Zeitgeist und Streetwear-Looks inspiriert sind. Somit ist es allen unseren Marken möglich, immer wieder auf diespezifischen Kundeninteressen und emotionalen Bedürfnisse der unterschiedlichen Zielgruppen einzugehen.
Dabei decken wir sämtliche Altersgruppen ab – vom Baby bis zu den Best Agern. Die Kollektionen konzentrieren sichauf bequeme, vielseitige Looks und einen Style mit einer modischen, selbstbewussten und authentischen Haltung.
CENTRIC software (www.centricsoftware.com/de)
Vom Hauptsitz im Silicon Valley aus bietet Centric Software renommierten Unternehmen aus den Bereichen
Fashion, Retail, Schuhe, Luxusgüter, Outdoor und Konsumgüter sowie Kosmetik, Beauty und Food & Beverageeine Plattform für die digitale Transformation. Das Aushängeschild des Unternehmens, die Plattform Centric 8 fürdas Product Lifecycle Management (PLM), bietet Funktionen der Enterprise-Klasse für die Merchandise-Planung,Produktentwicklung, das Sourcing sowie das Qualitäts- und Kollektionsmanagement, die speziell auf schnelllebige
Konsumgüterindustrien zugeschnitten sind. Centric SMB liefert eine innovative PLM-Technologie und wichtige
Branchenkenntnisse für aufstrebende Marken. Die Centric Visual Innovation Platform (VIP) bietet eine neue,vollständig visuelle und digitale Plattform für die bessere Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung. Sie beinhaltet
das Centric Buying Board zur Transformation des internen Einkaufs und zur Maximierung des Retail-Mehrwerts
sowie das Centric Concept Board zur Förderung der Kreativität und der Weiterentwicklung von Produktkonzepten.
Alle Centric-Innovationen verkürzen das Time-to-Market, kurbeln die Produktinnovation an und senken die Kosten.
Centric Software ist mehrheitlich im Besitz von Dassault Systèmes (Euronext Paris: 13065, DSY.PA), dem weltweit
führenden Anbieter von 3D-Design-Software sowie Lösungen für 3D-Digital-Mock-Up und PLM.
Centric Software hat bereits verschiedene Branchenauszeichnungen und Preise erhalten, darunter die Aufnahmein die Global-Top-100-Liste von Red Herring in den Jahren 2013, 2015 und 2016. Darüber hinaus wurde Centric vonFrost & Sullivan in den Jahren 2012, 2016, 2018 und 2021 für unternehmerische Exzellenz ausgezeichnet.

www.centricsoftware.com/de© 2021 Centric Software, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Centric Software ist eine eingetragene Marke von Centric Software, Inc.
Alle anderen Marken und Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Eigentümer.