平成30年度あらかわ地区まちづくり協議会通常総会

議事録

1．開催日時

平成30年4月27日（金）午後7時から午後8時15分

2．場

荒川地区公民館

所

大ホール

3．代議員総数

50人

4．出席代議員数

44人（本人出席者26人、書面表決行使書提出者6人、委任状提出者12人）

5．議決事項
第1号議案

平成29年度収支補正予算（案）の承認について

第2号議案

平成29年度事業報告について，第3号議案

平成29年度収支決算の承認及び監査報告について

第4号議案

平成30年度事業計画（案）の承認について

第5号議案

平成30年度収支予算（案）の承認について

第6号議案

あらかわ地区まちづくり協議会規約の改正について

第7号議案

理事長、副理事長及び監事の選任について

6．議事録署名員
宮城健一

（羽ケ榎）

佐藤健市

（中倉）

7．議事の経過の概要及び議決の結果（1）開会

事務局；定刻になりましたので、只今から平成30年度あらかわ地区まちづくり協議会
通常総会を開会致します。

私は、まちづくり協議会、事業部会、副部会長の酒井と申します。

会議を進めるにあたり議長が選出されるまでの間、私が進行を務めさせて頂きますので、よろしくお願い致します。

（2）理事長挨拶
事務局；

開会にあたりまして、当協議会理事長の齋藤より、ご挨拶申し上げます。

《齋藤理事長あいさつ》

1（3）議長及び議事録署名員の選出
事務局；

議長及び議事録署名員の選出でございますが、議長の選出につきましては、当協議会規約の規定に「総会の議長は、総会において出席者のうちから選出する」となっておりますので、事務局に一任させて頂ければと思いますが、ご承認頂けますでしょうか。

《異議なレ》
事務局；

それでは、当協議会代議員の内山憲さんに議長をお願いし、会議を進める事で、皆様ご承認頂けますでしょうか。

《異議なし》
事務局；

続きまして、議事録署名員の選出につきましても、事務局に一任させて頂ければと思いますが、ご承認頂けますでしょうか。

《異議なし》
事務局；

それでは、議事録署名委員に羽ヶ榎の宮城健一さん、中倉の佐藤健市さんにお願いいたします。内山憲さん、議事進行よろしくお願い致します。

《内山議長議長；就任の挨拶》

議事進行につきましては、特段のご協力をよろしくお願い致します。

議事に入ります前に、本日出席の代議員数の報告を事務局からお願いします。

事務局；

本日出席の代議員数は本人出席が26名、委任状による出席が6名、書面表決行使書による出席が12名、合計44名となっております。
議長；

議決権総数が50名であり、よって過半数が出席しておりますので規約第11条第6項の規定に基づき、本総会は有効に成立しました。
（4）議事「第1号議案
議長；

平成29年度収支補正予算（案）の承認について

それでは第1号議案「平成29年度収支補正予算（案）の承認について」を議題と致します。事務局より説明をお願いします。

《事務局議長；資料により説明》

只今説明のあった第1号議案「平成29年度収支補正予算（案）の承認について」ご質疑ありますでしょうか。

議長；

ご質疑が無いようですので、第1号議案「平成29年度収支補正予算（案）の承認について」ご承認頂けますでしょうか。

《異議なし》
議長；

ご異議なしと認め、本（案）は決定されました。それでは、収支補正予算（案）より（案）の文字を削除願います。

第2号議案

平成29年度事業報告について

議長；第2号議案「平成29年度事業報告について」を議題と致します。事務局より説明をお願いします。

2

《事務局

資料により説明》議長；只今説明のあった第2号議案についてこ質疑ありますでしょうか。

議長；ご質疑が無いようですので、第2号議案「平成29年度事業報告について」
ご承認頂けますでしょうか。

《異議なし》
議長；

ご異議なしと認め、本報告は承認されました。

第3号議案
議長；

平成29年度収支決算の承認及び監査報告について

次に、第3号議案「平成29年度収支決算の承認及び監査報告について」を議題と致します。事務局より説明をお願いします。

《事務局
議長；

弓1き続き監事より監査報告をお願いします。

《監事議

資料により説明》長；

資料により監査報告》

只今説明のありました第3号議案「平成29年度収支決算の承認及び監査報告について」について、ご質疑ありますでしょうか。

代議員；

収入で、施設使用料電気料負担金が6万円となっていますが、これは市から入金されているものですか。

事務局；昨年の10月から今年3月まで集落支援員が金屋地区に入りました。その方が、つどい場「あら、ほっ」に勤務していまして、事務室として使用している関係で、電気使用料として村上市から入金されています。平成30年度も引き続き継続されるものです。

議長；質問者の方、よろしいでしょうか。
イLk言義員；

1まし、。

議他にございますでしょうか。はい、どうぞ。

長；

代議員；

、

収入で、雑入に3年間のラベンダーフェスティバルの物販の売り上げが凄いなと感じていましたが、決算書説明欄に記載の金額は3年間卜一タルの数字でよろしいかというのが1点と、2点目は、かき氷とカクテルの売り上げはここに記載があるのかという部分をお聞かせください。

事務局

説明不足で申し訳ありませんでしたが、ラベンダーフェスティバルの件については、議案書2頁の補正予算資料に記載されているとおり3年分となります。

本来であれば、平成27、28年度分は、該当年度の雑入に計上されるところですが、事務局の手違いにより平成29年度の決算に3年分を計上させていただきました。

2点目のかき氷とカクテルについては、この事業はお菓子屋さんが自主的にやられている内容となっていますので、お菓子屋さんの収入になっております。

議長；質問者の方、よろしいでしょうか。
代議員；

ありがとうございました。ラベンダー関連の売り上げについては、予想と比べて多かったのでしょうか。

3事務局；

ハーブメイツというグループの活動のおかげで、これだけ多く売り上げていただいておりまして、活動拠点の修繕費などに利用させていただいております。

代議員；

まちづくりで、収益があがることはなかなかないと思いますので、まちの求心力になりつつ、地域の特色を活かして儲かるなら一番良いことだと思いますので、今後も継続していただきたいと思います。
事務局

議長

ありがとうございます。

他にご質疑が無いようですので、第3号議案「平成29年度収支決算の承認及び監査報告について」ご承認頂けますでしょうか。

《異議なし》
議長；

ご異議なしと認め、本収支決算及び監査報告は承認されました。

第4号議案
議長；

平成30年度事業計画（案）の承認について

次に、第4号議案「平成30年度事業計画（案）の承認について」を議題と致します。事務局より説明をお願いします。

《事務局

資料により説明》

議長；ただ今説明のあった第4号議案「平成30年度事業計画（案）の承認について」ご質疑ありますでしょうか。

議長；

ご質疑がないようですので、第4号議案「平成29年度事業計画（案）の承認について」ご承認頂けますでしょうか。

《異議なし》
議長；

ご異議なしと認め、本（案）は決定されました。それでは、事業計画（案）より（案）の文字を削除願います。

第5号議案

平成30年度収支予算（案）の承認について

議長；次に、第5号議案「平成30年度収支予算（案）の承認について」を議題とします。事務局より説明をお願いします。

《事務局議長；資料により説明》

ただ今説明のあった第5号議案「平成30年度収支予算（案）の承認について」ご質疑ありますでしょうか。

《異議なし》

議長；

ご質疑が無いようですので、第5号議案「平成30年度収支予算（案）の承認について」ご承認頂けますでしょうか。

《異議なし》

議長；

ご異議なしと認め、平成30年度収支予算（案）は決定されました。それでは、収支予算（案）より（案）の文字を削除願います。

第6号議案

あらかわ地区まちづくり協議会規約の改正について

議長；次に、第6号議案「あらかわ地区まちづくり協議会規約の改正について」を4議題とします。事務局より説明をお願いします。

《事務局議長

資料により説明》

ただ今説明のあった第6号議案「あらかわ地区まちづくり協議会規約の改正について」ご質疑ありますでしょうか。

代議員

これまでに、評議委員会から助言されたことはありますか。もう一点、市民協働推進委員は、何名でどのような方が選任されていますか。

事務局評議員会は開催されたことはありません。また、市民協働推進委員は、村上市荒川支所の課長補佐級7名が選任されております。各室長、教育事務所長、園長の合計7名となっています。

議長；質問者の方、よろしいでしょうか。
代議員；

はい。

議

他にございますでしょうか。ご質疑が無いようですので、第6号議案「あら長；かわ地区まちづくり協議会規約の改正について」ご承認頂けますでしょうか。

《異議なし》

議長；ご異議なしと認め、本改正については決定されました。
第7号議案

議長

理事長、副理事長及び監事の選任について

次に、第7号議案「理事長、副理事長及び監事の選任について」を議題とします。当協議会規約に「理事長、副理事長及び監事は一般会員の中から総会において選出する」と規定されておりますが、どのような方法で選出したらよろしいかをお諮り致します。

《代議員より事務局案の声》

議長

只今、事務局案とのこ発言がございましたので、事務局案があれば説明願います。

事務局

それでは、事務局案を申し上げます。

理事長には、現副理事長の松本善衛さん、副理事長には、現事業部会長の江端栄作さんと、現育成部会運営委員の小島喜久江さんを、監事2名は再任で、武士俣馨さん、遠山八重子さんをお願いしたいと思います。

議長；それでは、事務局案についてご承認頂けますでしょうか。
《異議なし》

議長

ご異議なしと認め「理事長、副理事長及び監事の選任について」は事務局案を承認することに決定いたしました。
只今ご承認頂きました役員をご紹介いたします。
理事長は、松本善衛さん。

副理事長には、江端・一栄作さん。

同じく副理事長に、小島監事には、武士俣喜久江さん。

同じく監事に、遠山馨さん。
ハ重子さんです。

5議

その他長；それでは最後に「その他」を議題と致します。皆様から何かございませんか。
無いようでしたら事務局から何かありますでしょうか。

事務局；ございません。

（5）議長退任

議長；

それでは、本日の議題について全て終了致しましたので、私の議長職を解かせていただきます。ご協力ありがとうございました。これからの進行につきましては、事務局に代わらせていただきます。
（6）閉会

事務局；長時間にわたりまして、慎重審議、大変ありがとうございました。それでは、松本新理事長より閉会のご挨拶を申し上げます。

《松本新理事長

閉会挨拶》

以上をもって、総会の議案全部を終了し、午後8時15分閉会した。
ここに、この議事録が適正であることを証します。

職30年s月9日

長刃言義

議事録署名人

議事録署名人6∠L／