事業者様対象説明会『大分県共同利用型電子入札システム』【物品・役務】

令和６年１月、２月

大分県 会計管理局用度管財課

1．大分県共同利用型電子入札システムについて(1) システムの概要
大分県共同利用型電子入札システム
入札参加にはICカードが必要※見積合せには不要

事業者様

インターネット

電子入札システム●事業者機能・案件情報閲覧
・指名通知書確認
・入札書提出・落札結果通知書確認●発注者機能・案件情報登録・指名通知書発行・開札・落札結果通知書発行(2)-①参照

発注者（県・市町村）入札情報サービスシステム
ICカード不要●事業者機能・案件情報閲覧
・入札結果閲覧●発注者機能・案件情報登録
・入札結果登録(2)-②参照

ヘルプデスク
各種問合せ対応

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1．大分県共同利用型電子入札システムについて(2)-① 電子入札システムの概要
発注者は案件登録や開札、事業者様は案件情報の確認や入札書の提出など行えます。
事業者様【例】一般競争入札の流れ

発注者（県・市町村）① 案件情報の登録② 案件情報の確認③ 入札参加申請

電子入札システム④ 入札参加審査➄ 入札書提出⑥ 開札⑦ 入札結果確認2

1．大分県共同利用型電子入札システムについて(2)-② 入札情報サービスシステム（PPI）の概要
県や市町村が個々に公開していた入札情報を一元化し公開します。
自治体を指定すると当該自治体の案件を検索できます。

3２．システムを利用するための準備(1) パソコンの準備（動作環境）
電子入札システムを利用するパソコンは、下記の「推奨動作環境」と「インターネット環境」の要件を満たしている必要があります。

■推奨動作環境
パソコンのOSWindowsのみ

ブラウザ
Microsoft Edge（Chromium版）のみ※対応しているバージョン
Windows 10（Home/ Pro）（32/64bit版）
Windows 11（Home/ Pro）（32/64bit版）※対応しているバージョン
Microsoft Edge（Chromium版）【注意事項】◆Windowsログインのユーザ名は、半角英数字に限ります。

■インターネット利用環境
回線速度

64Kbps以上を推奨

通信プロトコルHTTP、HTTPS、LDAPの3点の通信プロトコルが全て使用可能なこと詳細については、ご契約されているインターネット接続業者にお問い合わせください。

電子メール受信が可能なこと。
※ 各種通知書（指名、落札通知など）の発行のお知らせは、電子メールで行いますので、定期的にメールのチェックを行ってください。
※お知らせメールは、あくまでも補助機能です。定期的に電子入札システムにログインし、入札案件や各通知書を確認してください。

4２．システムを利用するための準備(2) ICカードの準備の流れ①ICカードを購入する認証局（取扱メーカー）を選ぶ
2.(3)-①～③
参照②申込みに必要な書類を揃える③申込書を作成する④認証局へ申込み書類一式を送付する⑤ICカード・PIN（暗証番号）を受取る（ICカードリーダを申込まれた方はICカードリーダを受取る）⑥パソコン環境をセットアップする⑦ICカード・ICカードリーダの動作を確認する
2.(4) 参照

認証局によってICカード有効期間のラインアップや料金などが異なります。
各認証局のホームページ等でご確認ください。
申込書類は各認証局のパンフレットやホームページ等でご確認ください。
【申込みに必要な書類の例】
・電子証明書発行申込書
・利用者本人の印鑑登録証明書
・住民票の写し・所属企業の印鑑証明書・登記事項証明書・ICカードリーダ購入申込書
等
認証局において書類審査があります。
ICカードの発行までの所要日数は認証局によって違いがあります。

⑧受領書を提出する

ICカード・PINの受取後は、必ず受領書の提出を行ってください。

⑨料金を支払う

期限内に支払いがない場合は、ICカードが失効する場合があります。

2.(６) 参照

⑩利用者登録を行う（⑧・⑨と並行して登録可能）

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入札参加資格申請を行っている自治体ごとに登録してください。1回の利用者登録で、複数の団体をまとめて登録できます。

2.システムを利用するための準備(3)-① 認証局について●電子入札システムで使用可能なICカードは、下記の認証局（取扱メーカー）が発行するICカードだけです。
●対応認証局は５社あり、それぞれ独自のサービスや料金設定がされていますので、事業者様のご事情に合った認証局をお選びください。
（順不同）

民間認証局

URL

NTTビジネスソリューションズ（株）

https://www.e-probatio.com/

三菱電機インフォメーションネットワーク（株）

https://www.diacert.jp/plus/（株）帝国データバンク

https://www.tdb.co.jp/typeA/（株）トインクス

https://www.toinx.net/ebs/info.html

日本電子認証（株）

https://www.ninsho.co.jp/aosign/（注意）商業登記用ICカードは、本システムでは利用できません。

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2.システムを利用するための準備(3)-② ICカードとICカードリーダの購入について(3)-①を参照して、選択した民間認証局（取扱メーカー）が発行するICカードをご購入ください。
また、ICカードリーダも同時に購入いただくと、後のサポートを受けやすくなります。
ICカードは、入札に参加する場合に必要です。見積合せには、ICカードを使わずに、ID／パスワードのみで参加することができます。
※システムによる見積合せ実施の有無については、各自治体にお問い合わせください。

※注意事項【重要!】ICカードは、入札参加資格者名簿に掲載されている方を名義人としたICカードとしてください。
なお、本社から支店等に委任している場合は、必ず受任者名義としてください。
ICカードには１年間、２年間等の有効期限があります。入札参加する自治体の電子入札システムの利用開始時期を確認して、適切な時期にご準備ください。
※各自治体の利用開始予定時期は、大分県用度管財課の特設サイトでご案内しています。
ICカードの登録内容に変更があった場合の手続きは、購入された認証局にお問い合わせください。

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2. システムを利用するための準備(3)-③ すでに「公共工事（工事又はコンサル）」で電子入札システムを利用している事業者様における「物品・役務」用のICカード
工事又はコンサルで電子入札システムを利用している事業者様は、既にお持ちのICカードを物品・役務用として利用可能です。利用者登録時に新たに発行されたIDと関連付けて登録してください。
※ICカードの名義が同じ場合に限ります。
※利用者登録及びＩＤについては2.(5)参照【例】工事用のICカードを用いて、物品・役務用の利用者登録をする場合
工事用

ID：98765432

物品・役務用

ID：55555555※利用者登録で関連付けを行う

82. システムを利用するための準備(4) パソコンの設定について(Webブラウザの設定)
電子入札システムを利用するためには、パソコンで次の設定を行う必要があります。
Webブラウザの設定(信頼済みサイトの設定)
Webブラウザの設定(ポップアップの許可設定)
設定方法は、大分県用度管財課の特設サイトの下記のページに記載しています。
【 ご利用の準備について ／ ステップ３：ＩＣカードのセットアップとＷｅｂブラウザの設定 】<URL> https://www.pref.oita.jp/site/buppin-nyusatsu-denshika/riyousyatouroku.html(5) 「電子入札補助アプリ」のインストール
電子入札システムを利用するには、「電子入札補助アプリ」をインストールする必要があります。
このアプリは、次の方法で入手して、手順書に沿ってインストールしてください。
ＩＣカードを購入する場合→ 購入した認証局から提供されます。
ＩＣカードを購入しない場合（システムをＩＤ／パスワードでのみ利用する場合）→ 未定（後日、大分県用度管財課の特設サイトでお知らせします）

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2.システムを利用するための準備(6) 利用者登録
利用者登録は、電子入札を初めて使用する前に必ず行ってください。令和６年３月１８日から登録できます。
・購入したICカードを電子入札システムに登録する作業です。入札を行う自治体ごとに登録してください。
※利用者登録のマニュアルは、追って大分県用度管財課の特設サイトに掲載します。
●利用者登録には、IDとパスワードが必要です。
・IDとパスワードの確認方法は、各事業者様の「入札参加資格」の登録時期により次の通りです。
①令和６年１月末まで登録済みの事業者様： 大分県からの通知書にてお知らせします。(3月中旬)②令和６年２月～5月に登録する事業者様 ： 大分県からの通知書にてお知らせします。(4月～5月随時)③令和６年６月以降に「入札参加資格申請システム」で登録した事業者様： 同システムで確認可能です。
(①・②令和6年1月末までに登録済み または 2月～5月に登録する事業者様)

ID／パスワード通知

認証局

事業者

(③入札参加資格申請システムで登録した事業者様)

ID／パスワード確認

入札参加資格申請システム

ICカード購入利用者登録

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大分県

ID

電子入札システム3．システム利用に係る留意事項(1) システムへのアクセス●電子入札システム → https://www.t-elbs.pref.oita.lg.jp/CALS/Accepter/index.jsp●入札情報サービスシステム（PPI) → https://www.t-elis.pref.oita.lg.jp/DENTYO/GPPI_MENU※両システムとも、大分県用度管財課のホームページから利用できます。

(2) システムの運用時間
電子入札システム

開庁日（土日・祝日・年末年始を除く）
９：００ ～ ２０：００(日・祝日・年末年始を除く）

入札情報サービスシステム ６：００ ～ ２３：００
備考

運用時間外になると自動的に停止します。
システムの操作については、時間に余裕を持ってご利用ください。

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開設予定日

調整中 (別途 用度管財課特設サイトにてご案内します)

対応時間

開庁日（土日・祝日・年末年始を除く）
9:00～12:00 及び 13:00～17:30

受付方法

電話とメールによる受付を実施します。
（電話は、品質やサービス向上のため、オペレータとのやり取りについては録音させていただきます。）

電話番号0120-308-293

メールアドレス

support@t-elbs.jp

問合せの範囲システムの操作や機能、利用環境などに関する問い合わせの回答を行います。
制度や運用についての問い合わせは、各団体にお問い合わせください。

※注意事項

ヘルプデスクの開設以前のお問合せは、大分県用度管財課までお願いします。

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【大分県共同利用型電子入札システム】ご利用の準備チェックシート
入札案件情報等を確認するために「入札情報サービスシステム」を利用しますか？

はいいいえ

まず、動作環境等を満たすパソコンとインターネット環境をご準備ください。

動作環境等を満たすパソコンとインターネット環境はお持ちですか？

「入札情報サービスシステム」を利用できます。

「電子入札システム」で入札（一般競争・指名競争）または見積合せ（随意契約）に参加しますか？

ＩＣカード等の購入は不要です。紙様式で入札にご参加ください。

「電子入札システム」で入札（一般競争・指名競争）に参加しますか？

見積合せ（随意契約）のみの利用の場合、ＩＣカード等は不要です。ＩＤ／パスワードでログインできます。

すでに当システムで利用する公共工事（工事・コンサル）用のＩＣカードをお持ちですか？

★ＩＣカードとカードリーダーをご準備ください。
※ＩＣカードの有効期間が無駄にならないよう、入札参加したい自治体の「システム利用開始時期」を確認して、適切な時期に購入してください。

公共工事と物品・役務で、双方の名義人が同じ場合は、お持ちのＩＣカードを利用できます。ご確認ください。（利用者登録が必要です）

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