ユーザマニュアル
フリーウェイ経理版

処理手順

2024/08/29
株式会社 HAYAWAZA

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1. 内容1.

内容 ................................................................................................................................. 1

2.

事業所データの作成 ........................................................................................................ 2

3.

2.1.

消費税情報の確認 .................................................................................................... 22.2.

マスタ出力 ............................................................................................................... 5

事業所の作成 ................................................................................................................. 10
3.1.

事業所データの新規作成 ....................................................................................... 10

3.2.

事業所データの設定............................................................................................... 17

4.

書き出し ........................................................................................................................ 21

5.

仕訳データの取込.......................................................................................................... 27

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12. 事業所データの作成
2.1. 消費税情報の確認
HAYAWAZA で事業所データの作成を行う前に、フリーウェイ経理で作成する事業所の消費税情報の確認と、勘定科目、補助科目、部門のマスタの出力を行います。
※フリーウェイ経理版は弥生会計と違い自動連動は行いませんので、マスタ登録を行わないとパターン登録を行う事が出来ません。
「会計データ管理」を選択します。

選択すると以下の画面が表示されます。

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上記の画面で「会計データ表示」を選択して対象の事業所を選択すると以下の画面が表示されます。

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HAYAWAZA で設定する消費税情報は、「課税方式」：原則課税、簡易課税、免税「経理処理」：税抜、税込「端数処理」：切り捨て、四捨五入、切り上げ「事業区分」：第一種（卸売業）、第二種（小売業）、第三種（製造業）、第四種（その他）、第五種（サービス業）、第六種（不動産業）「仕訳毎に税抜き処理を行う」：税抜き処理を行わない、仕訳毎に「税込伝票」処理を行う、仕訳毎に「税抜伝票」処理を行う以上から該当するものを選択します。
消費税情報の確認が出来たら勘定科目、補助科目、部門のマスタの出力を行います。

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2.2. マスタ出力
勘定科目、補助科目、部門のマスタの出力は「ユーティリティ」→「テキストファイル変換」を選択します。

対象の事業所を選択すると以下の画面が表示されます。

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上記の画面で「マスタデータをテキストファイルに変換」を選択します。選択すると以下の画面が表示されます。

上記の画面で「科目マスタ」を選択して「OK」を選択します。選択すると以下の画面が表示されます。

上記の画面で「OK」を選択すると以下の画面が表示されます。

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6勘定科目マスタを出力するフォルダを指定して「保存」ボタンを選択します。これで勘定科目マスタの出力は完了です。

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7以下は、補助科目マスタの出力方法をご説明します。

上記の画面で「補助マスタ」を選択して「OK」を選択します。選択すると以下の画面が表示されます。

上記の画面で「OK」を選択すると以下の画面が表示されます。

上記の画面が表示されたら補助科目マスタを出力するフォルダを指定して「保存」ボタンを選択します。これで補助科目マスタの出力は完了です。

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8以下は、部門マスタの出力方法をご説明します。

上記の画面で「部門マスタ」を選択して「OK」を選択します。選択すると以下の画面が表示されます。

上記の画面で「OK」を選択すると以下の画面が表示されます。

上記の画面が表示されたら部門マスタを出力するフォルダを指定して「保存」ボタンを選択します。これで部門マスタの出力は完了です。

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3. 事業所の作成
3.1. 事業所データの新規作成
HAYAWAZA を起動し、左上のタイトルバーが「フリーウェイ経理」以外の場合、会計ソフトの変更をします。

フリーウェイ経理版に変更するには、「ツール｣の「会計ソフトの選択｣で「フリーウェイ経理｣を選択します。

会計ソフトの変更を行うと、左上のタイトルバーが「フリーウェイ経理｣となります。

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10メニューの「ファイル｣→「事業所の新規作成」から事業所の設定を行います。
「事業所の新規作成｣を選択すると、以下の画面が表示されます。

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11登録する会社コード、会社名、決算期、会計期間、消費税情報を設定します。

会社情報の設定が出来たら「次へ」を選択します。

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12下記の画面では、HAYAWAZA で作成した事業所にパスワードを設定したい場合に設定します。
「管理者のパスワードを設定する」チェックボックスをチェックしてパスワードを入力して下さい（不要の場合は、この画面で管理者パスワードを省略して下さい）。

注意：
このパスワードの設定は、事業所を作成した後でも設定することは可能です。
詳しくは、「ユーザ管理」をご確認下さい。
管理者パスワード設定画面で「次へ」を選択すると以下の画面が表示されます。

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13以下の画面は、設定の確認画面です。設定内容が正しければ「登録する」を選択して下さい。修正する場合は、「戻る」を選択して修正して下さい。

上記の画面で「登録する」ボタンを選択すると登録が完了します。

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事業所の登録が完了したら、事業所で使用する銀行、もしくは Excel のパターン数を設定します。

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「登録可能パターン数の設定」画面では、「銀行パターン数の設定」と「Excel パターン数の設定」の２つの値を設定して下さい。

注意：
登録可能なパターン数は、「ヘルプ」⇒「ライセンス情報」で確認して下さい。体験版ライセンスには、銀行パターン、Excel パターンとも「１０」となっております。
上記の画面で設定したパターン数は、後で変更することが可能です。詳しくは、「登録パターン数の設定」をご確認下さい。
パターン数を入力し「設定する」ボタンを選択すると、マスタファイルの登録画面になります。

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3.2. 事業所データの設定
事業所の作成およびパターン数の設定が完了すると以下の「勘定科目の初期設定」画面が表示されます。(マスタ登録後は表示されなくなります)「設定する」を選択するとマスタデータの登録画面が表示されます。
フリーウェイ経理で出力した勘定科目、補助科目、部門のマスタファイルを画面上にドロップします。

データをドロップするとデータのファイル選択画面が表示されます。

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17画面上部にはドロップしたデータファイルが一覧で表示され、画面下部にマスタデータのプレビューが表示されます。複数のデータをドロップした場合は選択したマスタファイルの内容がプレビュー画面に表示されます。
※補助科目は勘定科目を登録した後に、登録を行ってください。
ファイル一覧でチェックをつけたデータが登録の対象となるので、必要なデータにチェックをつけます。

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データファイルのチェックをつけ、「登録する｣を選択すると確認画面が表示されるので、「はい｣を選択します。

上記の画面で「はい」を選択すると、マスタファイルの登録が開始され、終了時に登録結果が表示されます。

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上記の画面で「OK」をクリックするとマスタ登録が完了し、以下の画面が表示されます。

補助科目・部門のマスタデータも同様に登録を行います。
すべてのマスタの登録が完了したらパターンの登録、設定を行います。
※詳しくはマニュアルを参照ください。

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4. 書き出し
フリーウェイ経理版では自動連動は行われないので、HAYAWAZA でファイルを出力し、フリーウェイ経理で取り込み処理を行う必要があります。
仕訳エディタに全ての仕訳を反映させ、書き出しを選択すると、以下の画面が表示されます。
この画面で書き出しオプションを設定することが出来ます。

※画面左上の書き出し件数には現在書き出し可能な仕訳件数が表示されています。

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・書き出しデータオプション「仕訳エディタ検索結果を出力(未書き出し分)」
書き出し可能な仕訳の内、現在仕訳エディタに表示されている仕訳のみを書き出す場合にチェックを入れます。
「すでに書き出された仕訳データを対象｣
一度書き出し済みの仕訳データを再度書き出す場合にチェックをつけます。

一度書きだした仕訳を再度書き出す事も可能です。仕訳エディタに書き出したい仕訳を表示させ、書き出しデータオプションのチェックを両方つけることにより再度書き出しを行うことが出来ます。

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・出力後オプション「書き出しした仕訳を削除する｣
仕訳の書き出しを行っても HAYAWAZA の中にデータが残っており、再度書き出しを行う事が出来ますがこちらのチェックを付けると書き出しと同時に仕訳を削除し、HAYAWAZA にデータは残りません。
「ゴミ箱の仕訳を削除する」
ゴミ箱に隔離している仕訳を書き出しと同時に自動で削除します。

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・摘要への書き出しオプション
HAYAWAZA では摘要を借方・貸方でそれぞれ 3 つまで設定できますがフリーウェイ経理の摘要は 1 つとなります。よって、HAYAWAZA から出力する際は、6 つの摘要を連結して出力します。
HAYAWAZA に入力されている摘要のうち、書き出す摘要を指定できます。HAYAWAZAで入力されていてもここのチェックが外れている場合は出力されません。摘要は「借方摘要１～3」、「貸方摘要１～３」の順に連結されます。
書き出したい摘要にチェックをつけます。

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「連結文字｣摘要と摘要を連結する文字を指定する事が出来ます。
以下のリストから指定します。

「前後の空白を削除」
摘要の空白を削除して書き出しを行います。

詳しくはマニュアルの「書き出しの初期設定」をご確認ください。

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書き出し画面で全ての設定を確認し、「書き出す｣を選択すると以下のファイルの出力先を選択する画面が表示されます。

保存先を選択し、「保存｣を選択するとファイルの出力が行われます。
このときに出力ファイル名を変更することは可能です。
ファイルの書き出しが完了すると､以下の画面が表示されます。

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5. 仕訳データの取込
フリーウェイ経理の「ユーティリティ」→「テキストファイル変換」を選択します。

対象の事業所を選択すると以下の画面が表示されます。

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上記の画面で「テキストファイルを仕訳データに変換」を選択すると以下の画面が表示されます。

上記の画面が表示されたら「取り込み方法」で「追加」を選択して「OK」ボタンを選択します。

HAYAWAZA で書き出したファイルを選択して「開く」を選択すると取り込みが開始されます。処理が終了すると以下の画面が表示されます。

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上記の画面で「OK」を選択すると以下の画面が表示されます。

上記の画面が表示されたら「OK」を選択して残高更新を行うと取り込が完了します。仕訳
日記帳等で内容をご確認下さい。

以上

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