2022.9.6

Horizon Europe参加の手続き
採択後手続きの概要（一財）日欧産業協力センター
National Contact Point for Horizon Europe
ヘルプデスク担当
2022年5月時点

採択後準備研究者（＋LEAR）•法人アカウントの状態確認•F＆Tポータル上でのアクションの確認

採択後申請 (Validation）

Funding ＆Tenders Portal
https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home

代表研究者
&
LEAR

LEAR
&
署名者

関係者
・代表研究者 １名
・法人アカウント管理者（LEAR) １名※事務サイドが担当する可能性が高い・署名者（契約：１名、財務：１名）
署名者•所属法人本登録（Validation Entity)•LEAR登録（Validation LEAR Appointment)•LEAR アクティベーション

署名者の設定（Assign Signatories）

署名書類

1

採択後の参加の手続き
プロジェクト開始までの期間※2-stageの公募の場合は提出期間＋評価が２回

約３ー５か月
締切

提案準備
提出期間
・公募探し・パートナー探し
・コンソーシアム形成・研究者アカウント作成
・提案書登録・作成（with コーディネーター）

約３か月

翌日以降適宜
署名

採択

審査期間

Grant Agreement (GA)準備・締結期間・本登録承認申請
・LEARの承認申請
・署名者・LEARの登録・Declaration of Honour (DoH)署名※EUの規則に従い参加する宣言
・Grant Agrement 署名
・コンソーシアム合意書署名※ECの責任下にはないが締結は必要。

開始

プロジェクト
準備期間
6週以内

2

法人アカウントの状態確認
助成金を受け取る場合は研究者の方が提案書の提出時に使用したPICの状態を確認してください。
StatusがDeclared：欧州委員会から未承認の仮登録済法人アカウント。
StatusがValidated:欧州委員会承認済の法人アカウント（過去の別のプロジェクト採択時に承認済）。

既存の登録が承認済(PIC status: Validated)

LEARアカウントから作業開始保持者（LEAR）が不明

NCPへご連絡ください

保持者（PICを初期設定した研究者）が不明

既存の登録が未承認(PIC status: Declared)

PICの初期設定した研究者（Self-Registrant)から作業を開始

助成金を受け取らない場合は申請等のアクションはありません3

法人アカウントの状態確認
F＆Tポータルの個人アカウントへログインし、My Organizationを確認してください。
・ステータスの確認
・Actionsから保持者かどうかの確認

Declared: EC未承認
Validated: EC承認済
法人名EU-Japan Centre

ご自身がアカウント保持者 （LEAR/Self-Registrant）の場合：複数のオプションが表示される
ご自身が保持者以外：オプションに「Contact Organization」のみ表示される

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F&Tポータル上のアクションの確認
Horizon Europeに採択されたら、F&Tポータルシステムにて、以下の作業を進めてください。
①法人アカウント（PIC)の状態がDeclared Statusの場合
欧州委員会ポータル上でのアクション
例外的に助成金を受け取る場合

Validation Process
法アカウント本登録
Validation Process
LEAR申請LEAR アクティベーション

例外的な助成金の配分がない

研究者アカウントにて申請

LEARのアカウントにて実行

署名者設定 (*PLSIGN/PFSIGN)LEARと研究者のアカウントにて設定

Declaration of Honour (DoH）
電子署名

PLSIGNアカウントにて署名

Grant Agreement (GA)
電子署名

（注）＊
PLSIGN: Project Legal Signatory
PFSIGN: Project Financial Signatory

N/A5

F&Tポータル上のアクションの確認②法人アカウント（PIC）の状態がValidated Statusの場合
欧州委員会ポータル上でのアクション
例外的に助成金を受け取る場合

署名者設定 （PLSIGN/PFSIGN)LEARと研究者のアカウントにて設定

Declaration of Honour(DoH）
電子署名

PLSIGNアカウントにて署名

Grant Agreement (GA)
電子署名

（注）＊
PLSIGN: Project Legal Signatory
PFSIGN: Project Financial Signatory※但し、過去に登録されたLEARが最新の状態かは確認が必要です。

例外的な助成金の配分がない

N/A※但し、過去に登録されたLEARが最新の状態かは確認が必要です。

プロジェクト開始後も、LEAR、署名者については必要に応じて更新が必要です。（例：LEAR、署名者の退職等）
変更がある場合はLEARを申請、アクティベーション、署名者設定の更新のみを行ってください。

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法人の本登録承認申請
助成金を受け取る場合で、PICが 「Declared」の状態だった場合は、代表研究者のアカウントから、本登録申請を行う必要があります。

本登録承認
1. 採択された研究者がEC要請を受け取る
2. 研究者のアカウントから、申し込みフォームと補足資料を提出（どちらも英語）
3. 欧州委員会から承認の通知（LEAR申請の催促）
提案前に登録していた法人情報
PIC-012345678• 法人名• 法人住所• 法人格• 法人形態 (複数選択可）• Public/Private• Non-Profit• Secondary/Higher Education• SME• Research Organization• Gender Equality Plan 対応(EU/アソシエイト国のみ）

欧州委員会正式登録（承認済表記）

欧州委員会
承認PIC-012345678• 法人名✔
• 法人住所✔
• 法人格 ✔
• 法人形態 (複数選択可）• Public✔/Private• Non-Profit✔
• Secondary/Higher Education• SME• Research Organization• Gender Equality Plan 対応(EU/アソシエイト国のみ）

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法人の本登録承認申請
本登録に必要な資料（英文で提出）
基本資料（必須）
 Public/Private Entity 登録申し込みフォーム（法人の署名が必要）
補足資料（必須）◆ 法的根拠：根拠法、各種法人法、定款、寄付行為等◆ 法人登録資料：登記簿等◆ VAT資料：納税証明書等◆ その他追加の法人形態に関する証明書（該当する場合のみ）※英文を提出した結果、Sworn/Certified Translationを求められる場合があります。

日本語マニュアル
NCP Japan ポータル【参加するには≫参加の流れ≫Step７ 本機関登録】
URL:https://www.ncp-japan.jp/wp/wp-content/uploads/2022/03/Validation-of-Organization.pdf

8LEARの承認申請
代表研究者が本登録した法人情報を管理していく担当（Legal Entity Appointed Representative: LEAR)を決定します。
過去に別の研究者がプロジェクトに採択され、LEARの変更を希望される場合はLEARの再申請を行っていただく必要があります。

LEAR承認
1. LEARがログインアカウント、既存の法人情報を選択（任命者はログインアカウント不要）
2. 本登録を行った研究者がLEARの申請画面にてLEARと任命者を登録。必要資料を添付して申請。
3. ECが承認完了通知およびPINを送付（携帯/郵送）
4. LEARがPINで専用アカウントを有効化

既存のLEARを変更する法人の場合は、後任のLEAR

既存のLEARを変更する法人の場合は、前任のLEAR

欧州委員会

研究者Aアカウント
Log in•研究者A ID

情報•研究者A PW

LEARアカウント
Log in•LEAR ID

情報

•LEAR PW

承認PIN付与
閲覧・編集権が移される• 法人名、住所承認済の法人情報• 法人格、法人形態等• 現管理者（研究者）• 法人名、住所

法人情報
閲覧・編集

• 法人格、法人形態等• LEAR（現管理者名）• 署名者・LEAR代理名• LEAR・任命者登録画面 ←法人の承認が終わり次第ECが追加※再申請の場合で前任のLEARが不明な場合はNCPへお問い合わせください。
9LEARの仕事
主な作業：法人データの管理とロール設定
Funding & Tenders Portal Electronic Exchange Systemでの以下の管理を担当する。
〔求められるアクション〕
法人基本データの管理（更新、申請、定期的確認）◼ 法人基本データの管理（変更時更新）◼ 法人代表の情報変更◼ 署名者等のロール設定（追加・削除）◼ 応募を希望する所属研究者からの問い合わせへの対応◼ LEARの変更申請〔受け取る通知等〕◼ 提案書へのPIC登録のお知らせ◼ プロジェクト採択のお知らせ◼ 研究者からの問い合わせ（研究者サイドにてLEARが誰か不明な状況があるため）◼ 他機関からのプロジェクト参加依頼◼ 署名者設定の依頼通知※返信する場合はすべて英語での対応が必要。
LEAR権限を持つ方が日常的に上記の求められるアクションを実行する事が難しい場合はあらかじめLEARの業務補佐役としてAccount Administrator（AccAD）を設定し業務を一任していただく事をおすすめい
たします。
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LEARの承認申請
LEARの登録申請に必要な資料（英文で提出）

基本資料（必須） LEAR 承認申請兼LEARの役割についての同意書（欧州委員会のフォーム）
 F&Tポータル使用についての同意書（欧州委員会フォーム）
補足資料（必須）◆ 任命者＝法定代理人のID （原則パスポートの写し）◆ LEARのID（原則パスポートの写し）◆ 任命者とLEARとの任命関係を証明する資料例）定款等で示される法定代理である事の証明、その他補足として組織図等

日本語マニュアル
NCP Japan ポータル【参加するには≫参加の流れ≫Step８ LEAR登録～Step 10契約準備】
URL:https://www.ncp-japan.jp/wp/wp-content/uploads/2022/03/Validation-of-Organization_LEAR.pdf

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LEARの承認申請
LEARとなる人、その任命者とは任命者（Legal Representative)法定代理人として法人を代表して行動、決定が出来る方。
※President, CEO等
LEAR（正式名：Legal Entity Appointed Representative）
承認済法人アカウント情報を管理する（管理できる）責任者※法人内で選定が可能
日本の機関での例...
＜任命者の例＞
総長（学長）、理事長、機構長、代表取締役社長等（※支部の代表者等は不可）＜任命されるLEARの例＞
副学長、所長、部局長、支部の代表（その他組織図上に記載される役職者）＜Account Administrator ＞
LEARがURA/RA担当者を複数名設定、欧州委員会の承認なしで登録が可能
12アクティベーション
LEARの承認申請後、LSIGN設定に進むためには、LEARのアカウント権限のアクティベーションを行ってください。
LEARアカウントのアクティベーションとは：LEARが申請前に登録した個人アカウントでは、まだLSIGNの設定機能や法人情報の管理権限が備わっておりません。
アクティベーションでは、LEARの承認申請完了後に欧州委員会から送られてくるPINコードという鍵を用いてLEARのアカウント機能をアップグレード＋ログインパスワードの再設定を行います。

アクティベーションを完了後のLEARアカウント←署名者（LSIGN）やAccAD設定

LEAR

このようにログインが可能となり、ロールの閲覧・設定を含む複数の操作オプションが与えられます。
（申請前は管理者への連絡オプションのみ）

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署名者の設定
署名者設定（LSIGN, FSIGN)
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欧州委員会から送付されるリンクからPINを使用しログイン＝アクティベーション
署名者が自身のログインアカウントを作成する
LEARのロール設定画面にて、法人を代表する署名者：Legal Signatory (LSIGN)、Financial Signatory (FSIGN)を設定する。
研究者のプロジェクト管理画面にて、LEARが指名したLSIGNをProject LSIGN (PLSIGN)に、FSIGNをProject FSIGN (PFSIGN)にロール設定する。
PLSIGNが参加宣誓書、助成合意書へ署名を行う

ポイント：研究者は法人が予め認めた署名者の中からのみプロジェクト署名者を指名できる
上記Step 2 LEARが署名担当をLSIGN/FSIGNに登録

上記Step 4 Project X の研究者が2の方をPLSIGN/PFSIGNに設定

Legal Signatory (LSIGN)

Project Legal Signatory (PLSIGN)

HanakoHanakoOshu

Oshu

Hanako.oshu@eu-Japan.jp

Hanako.oshu@eu-Japan.jp

法人アカウントサイドでLSIGN/FSIGN登録済の人を設定

無制限に登録可能

F＆Tデータベース
14署名書類
署名書類は、参加者と欧州委員会とが交わすDeclaration of Honour, Grant Agreementと、コンソーシアムメンバー間のみで交わす合意書（Consortium Agreement等)があります。
ECとの合意※各コンソーシアムメンバーのPLSIGNが、ECに対しF&Tポータルで電子署名する。
＊＊GAにはECも署名する例外的に助成金を受け取る場合

例外的な助成金の配分がない※例外的助成なしの一般公募、MSCAの参加。

Declaration of Honour 署名

コンソーシアム間の合意※各コンソーシアムメンバーが、F&Tポータルではなく、Blue-Inkで署名する。＊＊ECは署名しない

Consortium Agreement

Grant Agreement 署名

N/A

Consortium Agreement
Partnership Agreement(MSCA等の場合は追加）

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宣誓書・合意書の雛形
助成合意書（Grant Agreement)
https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/common/agr-contr/general-mga_horizon-euratom_en.pdf
参考和訳：https://www.ncp-japan.jp/wp/wp-content/uploads/2022/03/general-mga_horizon-euratom_J.pdf

コンソーシアム合意書（DESCAモデル）
ダウンロード先：https://www.desca-agreement.eu/desca-model-consortium-agreement/
参考和訳： https://www.ncp-japan.jp/wp/wp-content/uploads/2022/03/DESCA_HorizonEurope_v.1.0_elucidations_J.pdf

その他提案書、本登録申請書、LEAR申請書、宣誓書(Declaration of Honour)等
https://www.ncp-japan.jp/participation/applicationdocs/

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ご清聴ありがとうございました。

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