請求書・各種帳票発行の手間とコストを大幅削減。
帳票発行業務の効率化をサポート！
恵和ビジネス帳票発行サービス

帳票設計から送付までのフローを一括でお引き受けする帳票発行のトータルアウトソーシングサービスです。
Web・郵送の両方で、請求書や通知書などさまざまな帳票を簡単に送付することができます。

Form Manager ならで は の 特 徴選べる送付方法

あらゆる帳票に対応

Web配信、郵送からお選び頂けます。郵送

ご要望に合わせた帳票デザインを作成しまいます。

帳票に対応しています。

す。請求書、通知書、発注書などさまざまなはコストに優れた圧着はがきにも対応してデータをアップロードするだけ

Web配信・郵送も一括して帳票データをアップロードして頂くだけで完了。帳票作成〜送付までワンストップでサービスをご提供します。

創業65年の帳票取り扱い実績のノウハウを生かし、安心安全な帳票発行アウトソーシングを実現。

Web配信ツールは国内で長年にわたり多数の実績を持つコクヨ社の「」でハイブリッドなサービスを可能に。

Form Manager のイメージフロー
お客様

恵和ビジネス
帳票データをアップロード

お取引先様郵送分とWEB配信分を分割

WEB
配信分

帳票を生成

郵送分

電子ファイル（WEB・メール）

帳票データ
請求書、発注書など
各種書類データ
配信先データCSVなど各種データ

郵送

配信状況の閲覧

コクヨ株式会社が2004年7月にサービスを開始以来、20年以上の実績がある帳票とはデータ の配信クラウドサービスです。

■セキュリティ : 全てのデータ通信は、SSLによって暗号化され、ウィルスチェックを実施しています。

■情報トレーサビリティ :「いつ・だれが・なにを・どうしたか・どうなったか」という履歴を第三者
機関 ※ が記録・証明するサービスを提供しています。※日本電子公証機構

恵和ビジネスの帳票発行サービス

で役に立つコト！

帳票発行コスト削減

作業負荷削減Web配信を活用することによりお客さまは当社にデータを送るだけでまた、紙の帳票発行に費やしていたコア業務への注力が可能になります。

帳票発行業務が完了します。

郵送コストを削減できます。

ハード・ソフトの維持管理費も削減できます。

スピードアップ
帳票作成にかかっていた作業時間を短縮し、よりスピーディーに取引先へお届けできます。
更にWeb配信を活用すれば、郵送にかかっていた日数も削減できます。

取引先へのサービス向上

誤封入・誤発送のリスク回避

取引先のご要望に合わせてWeb配信、帳票発行アウトソーシング専門企業としての帳票デザインは自由に作成できますので、作業を行いますので安心安全に運用ができます。

万全の品質・セキュリティ管理のもと郵送から選択できます。

（ISO9001／ISO27001取得）

ご指定様式でも対応可能です。

〈 導入プロセス 〉
ご契約前

用途やスケジュールをヒアリングし、企画書とお見積書を作成をします。

ご契約後お客様とご相談のうえ、本番運用までのプロジェクト計画を構築します。

サービス開始

お問い合わせWeb配信と郵送を柔軟に組み合わせ、お客様のニーズに合わせた最適なプランをご提案します。

要件定義・設計〜帳票デザイン作成〜テストを実施します。

テスト結果検証後、本番運用を開始します。

専任担当者がお客様をサポートし、安心安全にご利用いただけるようしっかりフォローします。

株式会社 恵和ビジネス Tel.011- 350 - 4520

〒060-0062 札幌市中央区南2条西12丁目324番地1

https://www.keiwa-biz.co.jp/

経理・総務など バックオフィス業務の効率化 に

RPA を活用！

AI- OCR

お客様の毎日の定型業務の改善をご支援！
多種・大量の帳票の手入力作業で困っていませんか？
一般企業
経理の発注書、請求書など

小売業

自治体ほか

納品書データからの在庫管理業務処理など

手書きの申請書、申込書など

医療関係

製造業

健康診断票のデータ化
管理システムへの入力など

製造工程データや物品受領書のデータ照合など

しかもテキストデータの仕上りはスピーディ !

恵和ビジネスの業務ソリューション

料金は安価！

AI- OCR 変換サービス

定型のルールを作り、あとは自動化。
24時間365日いつでも稼働！

96%［ 識字率 ］

※本サービスはAI-OCRの変換のみのサービスとなります。データチェック、データ修正はお客様の作業となります。
※事前テストを行ったうえで、識字率調整のお打ち合わせが必要です。
※ご契約前に読み取り項目数から単価を設定します。ご請求は月間で処理した実件数でのご請求となります。
※別途、月額運用費が必要となります。

お客様

恵和ビジネス
お客様は紙の書類をスキャンしてあとは、全て自動化されているので短時間のうちに決められた授受フォルダに入れるだけ。
1

2

紙帳票をスキャン

店舗や部署にあるデータ授受
フォルダスキャナー、複合機を使用してスキャンします。
今のうちに紙帳票をスキャンして授受フォルダに入れておけ ば、午 後 イ チ に は 出 来 上
がっているから、お昼はゆっくりランチできるわね。

データが来たぞ！

テキストデータが完成。授受フォルダに戻されます。
3 自動処理（RPA）

4

指定のフォルダ、画像データから必要な情報のサーバーから画像データを自動取得。

5

AI-OCR処理

データ納品

テキストデータ完成。

読み取り、テキストデータ化。 授受フォルダに戻す。

RPA

データ授受フォルダを監視

PDF
カンタン！
画像データを授受フォルダに入れるだけ！

PDF

さっそくダウンロードだ！

画像化

さっ！急いでデータ授受フォルダへ！

PDF

紙帳票をスキャン

以上！

AI-OCR へ
アップロードAI - OCR

CSV

AI

テキストデータ化
情報読み取りスキャンした画像データをデータ授受フォルダへ

CSV
納品をメールでお知らせ

恵和ビジネスの業務ソリューション

手間を省きミスを防ぐ、照合作業の自動化！

導入事例

請求書自動照合サービス

毎月届く、様々な様式の請求書をAI- OCRでデータ化し、経理システムに登録済みのテキストデータと自動照合することで、煩雑なチェック業務の簡素化ができます。24時間365日いつでも稼働！
お客様恵和ビジネス
お客様は紙の書類をスキャンしてあとは、全て自動化されているので短時間のうちにテキストデータが完成。

決められた授受フォルダに入れるだけ。
1 紙の請求書をスキャン

2

店舗や部署にあるスキャナー、複合機を使用

データ授受フォルダしてスキャンします。
明日は会社が休み。今日中に請求書のスキャンデータを送って会社が休みでも、お このサービスは毎日稼働
く と、休 み 明 け に は 整 合 性チェック済みのデータが届くのしているから、便利ね !
で安心して休めるわ！

データが来たぞ！

PDF授受フォルダに戻されます。
3 自動処理（RPA）

4

指定のフォルダ、サーバーから画像請求書の画像データから必要な情報の読み取り、テキストデータを自動取得。

データ化。

RPA

情報読み取り請求書をスキャン

TXT

・支払合計額・振込口座番号・インボイス番号など

間違いがないか確認するぞ！

データ納品

整合性チェック済み
データ（ 判 定 結 果 のレ ポ ー ト ）を 指 定 の形式 へ 加 工し、デ ータ 納品。

TXT

PDF

加工済みデータを自動アップロード

AI-OCR へ
アップロードAI-OCRAI

CSV
テキストデータ化

どんなフォーマット
でも対応可能！

各データを授受フォルダへ

0011000000010000
0000010110100000
登録済み
0010000000000000
テキストデータ
0001000100100010
0000100000100000
0000010001010001
TXT1000000000011001
CSV
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0000000000010010
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プログラムを使用し1000100000000101
0010001101000000
整合性をチェック
0001000010010000
0001000000000001
0000110010001000

さっ！急いでデータ授受フォルダへ！

納品をメールでお知らせ

業務の改善で人手不足を補います！

クする。

TXT

画像化

登録済みのテキス
トデータ

RPA がプログラムにより支払データに存在するかをチェッ

6

PDF

さっそくダウンロードだ！

PDF

整合性をチェック

データ授受フォルダを監視TXT

カンタン！
各データを授受フォルダに入れるだけ！

スキャン
した請求書の画像データ

5

AI-OCR処理〈 導入例 〉

データチェック後の補正ツール（見本）
AI-OCR後のデータに対して補正できるソフトウエアを 提供しております。チェックした
い項目に対し、プログラムを組み込むことで整合性をチェックしています。

AI- OCRとはお問い合わせAI（人工知能）技術を活用することで文字の認識・電子データへの変換性能を高めたOCRソフトウエアです。
特徴

・識字率が高い！
・様々なフォーマットに対応可能！

RPAとは（Robotic Process Automation）
パソコンで日々繰り返して行う作業を人の代わりに自動化してくれるソフトウェアです。
特徴

・幅広い定型作業を自動化できる！
・人的ミスを防げる！

株式会社 恵和ビジネス Tel.011- 350 - 4520

〒060-0062 札幌市中央区南2条西12丁目324番地1

https://www.keiwa-biz.co.jp/