2022.5.19

応募・採択後手続きの概要

日欧産業協力センター
National Contact Point for Horizon Europe
小田 扶実子
2022年5月時点

アカウント作成 (Registration)
全関係者•ログインアカウントの作成 (Create Account)•所属法人情報の登録 (Register an organization)

プロポーザルへの対応 (Proposal Submission)

Funding ＆Tenders Portal

代表研究者• Part B プロポーザル テクニカルパート

https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home

関係者
・代表研究者 １名
・法人アカウント管理者（LEAR) １名※事務サイドが担当する可能性が高い・署名者（契約：１名、財務：１名）• Part A 申し込みフォーム 法人・研究者登録

代表研究者
&LEAR

代表研究者&LEAR＆
署名者

採択後申請 (Validation Process)•所属法人本登録（Validation of Entity)•LEAR登録（LEAR Appointment)

署名者登録・署名（Assign Signatories)•LSIGN/PLSIGN, FSIGN/PFSIGNの登録

1

プロジェクト開始までの期間※2-stageの公募の場合は提出期間＋評価が２回

約３ー５か月
締切

提案準備
提出期間
・公募探し
・パートナー探し・コンソーシアム形成・研究者アカウント作成
・提案書登録・作成（with コーディネーター）

約３か月

署名

採択

審査期間

翌日以降適宜Grant Agreement (GA)準備・締結期間開始

プロジェクト
準備期間

・本登録承認申請
6週以内
・LEARの承認申請
・署名者・LEARの登録・Declaration of Honour (DoH)署名※EUの規則に従い参加する宣言
・Grant Agrement 署名
・コンソーシアム合意書署名（コンソーシアム内の合意・IPR等）※ECの責任下にはないが締結は必要。

2

個人アカウント作成
個人のログインアカウント作成と法人情報の設定（＝PICの発行）

１

応募する公募課題を決める

２

パートナーを探す（コンソーシア
ム形成）３

ログインア
カウントを作成する

４

所属法人情報を登録する

５

提案書を作成・提出
する＊

EXPERT評価

ログインID＋法人情報からなる個人のF&Tポータル上のアカウント。９桁のコードで管理されている。
欧州委員会
９桁のParticipant Identification Code (PIC)付与※所属法人につき１つのPICのみ有効

研究者Aのアカウント
Log in情報（英語で記入）

法人情報（英語で記入）•ID（Email address)•法人名、住所•PW•法人格、法人形態等•研究者A 氏名（First, Lastname)•現アカウント管理者情報：研究者A•その他管理者（自由に追加可能）

同じ所属機関の研究者B、研究者Cのアカウントは？？

●●●
既存のPICを確認し、承認済のPICがあれば新規登録せず既存PICを使用して下さい
承認済PICがなければ新規登録でも後から一本化が可能。

Funding ＆Tenders Portal
EU-Login Registration3

ログインアカウントの作成
ログインアカウントの作成

アカウント作成の主なステップ
1. トップページ画面で「Register」をクリックする。
2. 新規登録画面にてローマ字の氏名と Eメールアドレスを登録する。
3. 受信メールを確認し、制限時間内にパスワードを設定する。
4. 自分の個人アカウントへログインする。
5. マイページを開く。

日本語マニュアル
NCP Japan ポータル【参加するには≫参加の流れ≫Step3 アカウント作成】に画面操作の詳細を添付
URL: https://www.ncp-japan.jp/wp/wp-content/uploads/2022/02/Registration_ID_20220201.pdf
4

所属法人情報の登録
所属法人情報登録
ログインしたまま法人登録操作を開始してください。

①既存データを確認②法人登録操作に進む
5

所属法人情報の登録
事前確認の際に「既存法人情報の使用」 OR 「新規に登録」かを判断

既存の登録が承認済(PIC status: Validated)

既存の登録が未承認(PIC status: Declared)

既存の登録（PIC)使用

既存の未承認アカウントの保持者の確認

保持者が判明既存保持者に担当者追加を依頼。
（新規登録は不要）

保持者が不明既存の登録が無い新規法人（PIC）登録

既存のPICが承認済の場合は念のためメモしておきましょう。
6

所属法人情報の登録
研究者が登録内容を入力（研究者のアカウント）
最後に９桁の数字からなるParticipant Identification Code（PIC）が表示されれば完了。

新規・既存とも必須
ECのデータベースで承認済の法人登録の有無を再度確認し、新規登録するか選択する。
既存を選択した場合はここでPIC登録完了と表示される。
承認済登録があればここで既存PICの使用を選択すればこれ以降の操作は不要です。

新規のみ
新規法人名、住所等基本情報を入力。

新規のみ
主体、法人格、法人形態等をオプション形式で選択。
※PublicかPrivate Entityを選択するかで助成対象となった場合の助成率が変わります（Public: 100%、Private: IAの公募で100%以下)

新規のみPICが発行される。
EUサイドへPICと個人ID（PW以外）を連絡する。

新規のみ
参加担当者のお名前と所属先を入力する。
現時点では一人分の登録だが後にマイページに戻り複数名追加登録が可能。

日本語マニュアル
NCP Japan ポータル【参加するには≫参加の流れ≫Step4 所属機関登録】に画面操作の詳細を添付
URL:https://www.ncp-japan.jp/wp/wp-content/uploads/2022/02/Registration_Org_20220201.pdf

7

所属法人情報の登録
研究者が登録内容を入力（研究者のアカウント）“Identification”で既存PICを選択するか、新規登録をするかを選択

既存PICを使用する場合はこちらを選択

どちらかを選ぶ

新規登録の場合は、「該当する組織がない」を選択☑None of the organizations in the list matches

8所属法人情報の登録
研究者が登録内容を入力（研究者のアカウント）
既存PICへの接続完了画面←新規PIC/既存PICが表示される。EU側研究者に伝えると、EU側はプロポーザルに日本側研究機関を追加する事が出来る

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プロポーザルへの対応
プロポーザルページへの研究者登録（コーディネーター研究者のアカウントで開始）
コーディネーター申請フォームに各参加者の氏名、所属先、PIC、予算を登録。
提案書は他メンバーと内容を合意した上で申請フォームに添付して提出。
１

公募を決める

２

パート
ナーを探す

３

ログイン
アカウントを作成す
る

４

所属法人
情報を登録する５

提案書を作成・提出する＊

EXPERT評価

Funding & Tenders Portal Submission System
システム上プロポーザルをダウンロードする際Part AとWordの BがPDFで結合される。
コーディネーターは全パーツの閲覧・編集・提出権を持つが他メンバーは閲覧権のみ。
他メンバーに編集権を与えるか、別途メール等でPDF・Word版のプロポーザルを共有するかはコーディネーターの判断

Part A：Application form
各法人の代表研究者が申請書パートの入力欄に直接入力。
入力内容• 法人登録＃(Participant Identification Code (PIC)• 法人名 (Beneficiary, Associated Partner)• 法人毎の参加研究者情報（Researcher）• 全法人の予算・申請額一覧 (Budget Table)• 法人毎の男女共同参画計画確認（Gender Equality Plan check）• プロジェクトの倫理条件確認（Ethics)

Part B: Project Proposal(Technical Description)
コンソーシアムメンバー間で合意した提案内容をプロポーザルガイドラインに沿って作成し、提出する。
添付資料（PDF）• プロジェクト提案書（Technical description）• 研究実施計画（Work Package等含む）• コンソーシアムメンバーの役割・詳細情報• 追加の添付資料/PDF （Additional document)※プロジェクト提案書は必須。別添資料は必要に応じ提出。

Part A+Bプロポーザル雛形
RIA/IAタイプの公募: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/horizon/temp-form/af/af_he-ria-ia_en.pdf
CSAタイプの公募：https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/horizon/temp-form/af/af_he-csa_en.pdf
MSCA Staff Ex: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/horizon/temp-form/af/af_he-msca-se_en.pdf

10

採択後の手続きについて•

ここからのプロセスは、EUから助成金を受け取る機関（Beneficiary）のみが対象です。助成を受け取らない
Associated Partnerはプロジェクト開始までお待ちください。
•法人本登録承認申請•
LEAR承認申請•
署名者の設定•Beneficiary及びAssociated Partnerは別途コンソーシ
アム合意書への署名が必要です。（ECの管理外のため助成合意書署名と同じシステムは使わずメール等でコーディネーターと調整）•ECへの申請等は不要•
署名者はコーディネーターと相談11

法人の本登録承認申請
代表研究者が採択前に登録した法人情報（仮）をEC審査を経て本登録するステップ

6

プロジェク
ト採択（EC）

7

法人の本登録申請

8

LEARの承認申請

9

署名者の設定10

合意書締
結本登録承認
1. 採択された研究者がEC要請を受け取る
2. 研究者のアカウントから、申し込みフォームと補足資料を提出（どちらも英語）
3. 欧州委員会から承認の通知（LEAR申請の催促）

事前に登録していた法人情報
PIC-012345678• 法人名• 法人住所• 法人格• 法人形態 (複数選択可）• Public/Private• Non-Profit• Secondary/Higher Education• SME• Research Organization• Gender Equality Plan 対応(EU/アソシエイト国のみ）

欧州委員会正式登録（承認済表記）

欧州委員会
承認

PIC-012345678• 法人名✔
• 法人住所✔
• 法人格 ✔
• 法人形態 (複数選択可）• Public✔/Private• Non-Profit✔
• Secondary/Higher Education• SME• Research Organization• Gender Equality Plan 対応(EU/アソシエイト国のみ）

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法人の本登録承認申請
本登録に必要な資料（英文で提出）
基本資料（必須）
 Public/Private Entity 登録申し込みフォーム（法人の署名が必要）
補足資料（必須）◆ 法的根拠：根拠法、各種法人法、定款、寄付行為等◆ 法人登録資料：登記簿等◆ VAT資料：納税証明書等◆ その他追加の法人形態に関する証明書（該当する場合のみ）※英文を提出した結果、Sworn/Certified Translationを求められる場合があります。

日本語マニュアル
NCP Japan ポータル【参加するには≫参加の流れ≫Step７ 本機関登録】
URL:https://www.ncp-japan.jp/wp/wp-content/uploads/2022/03/Validation-of-Organization.pdf

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LEARの承認申請
引き続き代表研究者が本登録でEC承認を得た法人情報を今後も管理していく担当（LegalEntity Appointed Representative: LEAR)を決定し専用のアクセス権を付与
6

プロジェク
ト採択
（EC）

7

法人の本登録申請

8

LEAR承認申請

9

署名者の設定10

合意書締
結承認後に付与される特別なPINコードを使ってアカウントがLEAR仕様のアカウントが有効化されます。
LEAR承認
1.
LEARがログインアカウント、既存の法人情報を選択（任命者はログインアカウント不要）
2.
本登録を行った研究者がLEARの申請画面にてLEARと任命者を登録。必要資料を添付して申請。
3.
ECが承認完了通知およびPINを送付（携帯/郵送）
4.
LEARがPINで専用アカウントを有効化

欧州委員会

研究者Aアカウント
Log in•研究者A ID

情報•研究者A PW

LEARアカウント
Log in•LEAR ID

情報

•LEAR PW

承認PIN付与
閲覧・編集権が移される• 法人名、住所承認済の法人情報• 法人格、法人形態等• 現管理者（研究者）• LEAR・任命者登録画面 ←法人の承認が終わり次第ECが追加• 法人名、住所法人情報閲覧・編集• 法人格、法人形態等• LEAR（現管理者名）• 署名者・LEAR代理名 ←PINが必要• プロジェクト情報 ←コーディネーターによる登録で追加される

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LEARの承認申請
LEARの登録申請に必要な資料（英文で提出）

基本資料（必須） LEAR 承認申請兼LEARの役割についての同意書（欧州委員会のフォーム）
 F&Tポータル使用についての同意書（欧州委員会フォーム）
補足資料（必須）◆ 任命者＝法定代理人のID （原則パスポートの写し）◆ LEARのID（原則パスポートの写し）◆ 任命者とLEARとの任命関係を証明する資料例）定款等で示される法定代理である事の証明、その他補足として組織図等

日本語マニュアル
NCP Japan ポータル【参加するには≫参加の流れ≫Step８ LEAR登録～Step 10契約準備】
URL:https://www.ncp-japan.jp/wp/wp-content/uploads/2022/03/Validation-of-Organization_LEAR.pdf

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LEARの承認申請
LEARとなる人、その任命者とは任命者（Legal Representative)
法定代理人として法人を代表して行動、決定が出来る方。
※President, CEO等
LEAR（正式名：Legal Entity Appointed Representative）
承認済法人アカウント情報を管理する（管理できる）責任者※法人内で選定が可能
日本の機関での例...
＜任命者の例＞
総長、理事長、機構長、代表取締役社長等（※支部の代表者等は不可）＜任命されるLEARの例＞
副学長、所長、部局長（その他組織図上に記載される役職者）
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署名者の設定
LEARが自身のアカウントをPINで有効化し、署名者設定を行う。
その後研究者が自身のプロジェクトページから署名者を「プロジェクト署名者」に設定する
6

プロジェク
ト採択（EC）

7

法人の本
登録申請

8

LEAR登録申請

9

署名者の設定10

合意書締
結LEARと研究者がロール設定機能で署名者を設定する
署名者設定（LSIGN, FSIGN)
1.
欧州委員会から送付されるリンクからPINを使用しログイン
2.
LEARのアカウントのロール設定画面にて、法人を代表する署名者：Legal Signatory (LSIGN)、Financial Signatory (FSIGN)を設定する。
3.
署名者が自身のログインアカウントを作成する
4.
研究者は自身のプロジェクト管理画面にて、LEARが指名したLSIGNをProject LSIGN (PLSIGN)に、FSIGNをProject FSIGN (PFSIGN)にロール設定する。
5.
PLSIGNが参加宣誓書、助成合意書へ署名を行う

ロール設定画面
PLSIGNに求められる電子署名
・Declaration of Honour (DoH)/宣誓書
・Grant Agreement Accession form (助成合意書の署名欄）
PFSIGNに求められる電子署名
・Financial Report（プロジェクト開始後）

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合意書等雛形
助成合意書（Grant Agreement)
https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/common/agr-contr/general-mga_horizon-euratom_en.pdf
参考和訳：https://www.ncp-japan.jp/wp/wp-content/uploads/2022/03/general-mga_horizon-euratom_J.pdf

コンソーシアム合意書（DESCAモデル）
ダウンロード先：https://www.desca-agreement.eu/desca-model-consortium-agreement/
参考和訳： https://www.ncp-japan.jp/wp/wp-content/uploads/2022/03/DESCA_HorizonEurope_v.1.0_elucidations_J.pdf

その他提案書、本登録申請書、LEAR申請書、宣誓書(Declaration of Honour)等
https://www.ncp-japan.jp/participation/applicationdocs/18

ご清聴ありがとうございました。

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