個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】保健福祉課・健康増進係

個人情報ファイルの名称

がん検診対象者名簿

行政機関等の名称

龍郷町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

保健福祉課健康増進係

個人情報ファイルの利用目的

がん検診対象者への受診票送付に使用
１氏名、２生年月日、３年齢、４性別、５住所、６世帯主、７
続柄

記録項目

記録範囲

４０歳以上の全住民

記録情報の収集方法

健康管理システム

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先

医療機関

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地（名称）龍郷町保健福祉課（所在地）〒894-0192 鹿児島県大島郡龍郷町浦 110 番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定―による特別の手続等

個人情報ファイルの種別☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

―

備考

1

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】保健福祉課・健康増進係

個人情報ファイルの名称

特定健診対象者名簿

行政機関等の名称

龍郷町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

保健福祉課国民健康保険係

個人情報ファイルの利用目的

特定健診対象者への受診票送付に使用
１氏名、２生年月日、３年齢、４性別、５住所、６世帯主、７
続柄

記録項目

記録範囲

国民健康保険加入の４０歳～７４歳の者

記録情報の収集方法

特定健診データ管理システム、健康管理システム

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先

健診委託機関、国保連合会

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地（名称）龍郷町保健福祉課（所在地）〒894-0192 鹿児島県大島郡龍郷町浦 110 番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定―による特別の手続等

個人情報ファイルの種別☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

―

備考

2

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】保健福祉課・健康増進係

個人情報ファイルの名称

インフルエンザ対象者名簿

行政機関等の名称

龍郷町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

保健福祉課健康増進係

個人情報ファイルの利用目的

受診票送付に使用
１氏名、２生年月日、３年齢、４性別、５住所、６世帯主、７
続柄

記録項目

記録範囲

６５歳以上の全住民

記録情報の収集方法

健康管理システム

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先

医療機関

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地（名称）龍郷町保健福祉課（所在地）〒894-0192 鹿児島県大島郡龍郷町浦 110 番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定―による特別の手続等

個人情報ファイルの種別☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考

3□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】保健福祉課・健康増進係

個人情報ファイルの名称

インフルエンザ接種者名簿

行政機関等の名称

龍郷町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

保健福祉課健康増進係

個人情報ファイルの利用目的

予防接種済み者の管理に使用
１氏名、２生年月日、３年齢、４性別、５住所、６世帯主、７
続柄

記録項目

記録範囲

今年度、６５歳以上の予防接種済み者

記録情報の収集方法

健康管理システム

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む記録情報の経常的提供先

医療機関

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地（名称）龍郷町保健福祉課（所在地）〒894-0192 鹿児島県大島郡龍郷町浦 110 番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定―による特別の手続等

個人情報ファイルの種別☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

―

備考

4

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】保健福祉課・後期高齢者医療係

個人情報ファイルの名称

高齢者台帳

行政機関等の名称

龍郷町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

保健福祉課後期高齢者保健事業係

個人情報ファイルの利用目的

高齢者支援に必要な高齢者の状況を把握するため

記録項目

１氏名、２生年月日、３年齢、４性別、５住所、６電話番号、７世帯主、８日常生活自立度、９認定日、10 有効期間、11 家屋状況、12 かかりつけ医療機関、13 緊急連絡先、14 家族構成、15 主な介護者、16 生活状況、17 趣味・楽しみ・特技、18
友人・地域との関係、19 現病歴・治療歴、20 経済状況、21 介
護保険被保険者番号

記録範囲

全高齢者

記録情報の収集方法

本人、住民基本台帳システム

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地（名称）龍郷町保健福祉課（所在地）〒894-0192 鹿児島県大島郡龍郷町浦 110 番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定―による特別の手続等

個人情報ファイルの種別□法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

―

備考

5

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】保健福祉課・後期高齢者医療係

個人情報ファイルの名称

鹿児島県後期高齢者医療広域連合電算処理システム

行政機関等の名称

龍郷町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

保健福祉課後期高齢者医療係

個人情報ファイルの利用目的

後期高齢者医療保険資格にかかること

記録項目

１被保険者証番号、２個人番号、３宛名番号、４氏名、５生年
月日、６性別、７資格状態、８外国人区分、９住民基本台帳区分、１０状態、１１世帯番号、１２行政区、１３住所、１４カ
ナ氏名、１５適用開始日、１６適用終了日

記録範囲

龍郷町の後期高齢者医療保険情報に履歴がある者

記録情報の収集方法

標準システム

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先

庁舎内の後期高齢者医療保険の資格に関する担当者

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地（名称）龍郷町保健福祉課（所在地）〒894-0192 鹿児島県大島郡龍郷町浦 110 番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定―による特別の手続等

個人情報ファイルの種別☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

―

備考

6

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】保健福祉課・国民健康保険係

個人情報ファイルの名称

国民健康保険資格

行政機関等の名称

龍郷町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

保健福祉課国民健康保険係

個人情報ファイルの利用目的

国民健康保険資格にかかること

記録項目

１被保険者証番号、２国保番号、３宛名番号、４個人番号、５
世帯主名、６生年月日、７性別、８資格状態、９人格、１０住民基本台帳区分、１１状態、１２世帯番号、１３行政区、１４
住所、１５カナ氏名、１６適用開始日、１７適用終了日

記録範囲

龍郷町の国民健康保険被保険者情報に履歴があるもの

記録情報の収集方法

NewTRY-XⅡ

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先

庁舎内の国民健康保険の資格者に関する業務の担当者

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地（名称）龍郷町保健福祉課（所在地）〒894-0192 鹿児島県大島郡龍郷町浦 110 番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定―による特別の手続等

個人情報ファイルの種別☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

―

備考

7

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】保健福祉課・地域包括支援センター

個人情報ファイルの名称

高齢者台帳

行政機関等の名称

龍郷町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

保健福祉課地域包括支援センター

個人情報ファイルの利用目的

高齢者支援に必要な高齢者の状況を把握するため

記録項目

１氏名、２生年月日、３年齢、４性別、５住所、６電話番号、７世帯主、８日常生活自立度、９認定日、10 有効期間、11 家屋状況、12 かかりつけ医療機関、13 緊急連絡先、14 家族構成、15 主な介護者、16 生活状況、17 趣味・楽しみ・特技、18
友人・地域との関係、19 現病歴・治療歴、20 経済状況、21 介
護保険被保険者番号

記録範囲

全高齢者

記録情報の収集方法

本人、住民基本台帳システム

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先

介護保険事業所、医療機関

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地（名称）龍郷町保健福祉課（所在地）〒894-0192 鹿児島県大島郡龍郷町浦 110 番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定―による特別の手続等

個人情報ファイルの種別☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨

―

備考

8

□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【課名・係名】保健福祉課・介護保険係

個人情報ファイルの名称

介護保険システム（NewTRY-XⅡ）

行政機関等の名称

龍郷町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

保健福祉課

個人情報ファイルの利用目的

記録項目

介護保険要介護・要支援認定事務、介護保険被保険者台帳の作成事務、介護保険被保険者証の交付・再交付事務、社会福祉法
人等による利用者負担軽減事業、居宅サービス計画作成依頼届
出書の受付事務、介護保険給付事務（福祉用具購入費、住宅改修費及び高額介護サービス費、特定入所者介護サービス費支給）を行うため
１認定申請者情報（申請者氏名、申請者住所、被保険者カナ氏名、被保険者氏名、被保険者住所、個人番号、生年月日、性別、前回認定情報、主治医）、２認定情報、３調査票特記事
項、４主治医意見書、５認定結果

記録範囲

被保険者全体記録情報の収集方法

本人、鹿児島県国民健康保険団体連合会等

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む

記録情報の経常的提供先

介護保険事業に係る各関係機関

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地（名称）龍郷町保健福祉課（所在地）〒894-0192 鹿児島県大島郡龍郷町浦 110 番地

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定―による特別の手続等

個人情報ファイルの種別☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考

9□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）