《大分県と県内の市町村が共同で進める》

入札関連手続（物品・役務）の電子化について
令和５年１１月

大分県会計管理局用度管財課

対象者●大分県及び県内市町村の入札参加資格（物品・役務）をお持ちの事業者の皆様にお送りしています
内容●大分県と県内の各市町村が行う「物品・役務」についての「入札参加資格電子申請手続」及び「大分県共同利用型電子入札システム」に関するご案内です。「公共工事」等の入札や参加資格については対象外です●記載内容は現時点のものです。変更する場合は大分県のホームページでお知らせします

入札参加資格の有効期間変更【P.3】を必ずご確認ください
用語についてこのご案内では、下表左欄の用語を右欄の意味で用います

自治体

大分県と県内の市町村

入札等

物品・役務に関する入札と見積合せ参加資格

物品・役務に関する入札参加資格

資格申請システム

入札参加資格電子申請システム（物品・役務）

電子入札システム

大分県共同利用型電子入札システム（物品・役務）

ホームページのご案内○入札関連事務の電子化について詳しくご案内するために、大分県庁用度管財課のホームページに特設サイトを開設します（１１月上旬予定）○システムの操作マニュアルや操作動画、Ｑ＆Ａも掲載予定です目

大分県用度管財課次

１．入札参加資格電子申請手続①共同受付センターと資格申請システム ・・・・・・・・・・・・・・②参加資格の有効期間の統一について ・・・・・・・・・・・・・・・
２．電子入札システム①概要 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・②電子入札システムご利用の準備 ・・・・・・・・・・・・・・・・・
３．スケジュールと説明会のご案内①事業者様のスケジュール ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・②説明会 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

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検索

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入札参加資格電子申請手続

１－①

共同受付センターと資格申請システム●現在、参加資格申請手続は各自治体ごとに行っていますが、令和６年６月から、大分県庁に開設する共同受付センターに集約します。自治体ごとに異なっていた参加資格の有効期間や提出様式を統一し、資格申請システムを導入することで、事業者の皆様の利便性が向上します

■現在県庁

Ａ市

Ｍ町

・・・

Ｚ村

・・・
県のみ電子化済

紙様式

紙様式

紙様式

・・・

【事業者様】 ●登録したい自治体に別々に申請（最大１９回の申請）●審査項目や添付書類はほぼ同じなのに異なる紙様式を提出●自治体ごとに登録期間が不統一で更新手続の頻度が多い■システム導入後
共同受付センター（県庁内に開設）

令和６年６月 センター開設・システム稼働開始予定●有効期間や提出様式などを統一します●大分県と全市町村の参加資格を、受付から審査、通知まで一括して扱います・・・●資格申請システムで申請（ＩＣカードやＩＤは不要）●紙様式での申請も可能【事業者様】 ●資格申請システムでは、画面に必要項目を入力して、提出書類のデータを添付します。参加資格を希望する自治体を選択して提出します（すべての自治体への申請が１回で完了）●紙申請の受付も共同受付センターで行い、申請書類が削減されます-2-１－② 参加資格の有効期間の統一について●資格申請システムの稼働、共同受付センターの開設に伴い、現在各自治体で異なっている参加資格の有効期間を統一します。このため、現在、皆様がお持ちの資格については、下記のとおり有効期限の延長・短縮を行い、令和６年９月３０日までに統一します（手続は不要）
自 治 体

現在の有効期限

統一後の有効期限

別府市・由布市・宇佐市

令和６年３月３１日

延長

中津市（物品）

令和６年８月３１日

延長

大分県・国東市・杵築市・日出町・姫島村・大分市・臼杵市・津久見市・佐伯市・竹田市・玖珠町・中津市（施設管理）・豊後高田市

令和６年９月３０日

豊後大野市・日田市

令和７年３月３１日

令和６年９月３０日

短縮

必ずお読みください【次期有効期間への更新登録について】●上記により、次期有効期間は令和６年１０月１日から２年間に統一されます●このため、現在いずれかの自治体に資格登録している事業者様が更新登録を行う場合は、令和６年６月１日から７月３１日までの期間に申請してください●更新申請は、共同受付センターで、資格申請システムまたは紙様式で受け付けます※５月頃に別途ホームページや郵送等でお知らせします【新規登録・変更登録について】●令和６年９月３０日までを有効期間とする参加資格の新規登録を行う場合は、それぞれの自治体に申請してください（受付時期は自治体ごとに異なります。各自治体のホームページ等でご確認ください）●次期有効期間（令和６年１０月１日から２年間）の参加資格の新規登録を行う場合は、６月１日以降に共同受付センターに申請してください●令和６年９月３０日までに、現在登録済みの参加資格の変更登録を行う場合は、それぞれの登録自治体に申請してください-3-２

電子入札システム

２－① 概要●令和６年度から、各自治体が順次「大分県共同利用型電子入札システム」の利用を開始します

■現 在
県庁

Ａ市

Ｍ町

・・・

Ｚ村

・・・
入札案件

入札案件

入札案件

入札案件

閲覧・参加
県のみ
電子化済
【事業者様】 ●入札等への参加に時間・移動コストがかかる※県（入札・見積合せ）のみ電子化済み■システム導入後
県庁● 県の案件： 令和６年４月開札案件から利用開始予定● 市町村の案件 ： 準備が整った市町村から順次利用開始予定※開始時期や開始する物品・役務等の区分は、県・市町村 のホームページ等でお知らせします

Ａ市

Ｍ町

・・・

Ｚ村

・・・

県案件

Ａ市案件

Ｍ町案件

Ｚ村案件

大分県共同利用型電子入札システム（物品・役務）※現行の県のシステムとは異なります※紙様式での入札も可能【事業者様】 ●オフィスから入札参加を希望する各自治体の案件にオンラインで参加可能●全自治体が同じシステムを利用するので操作習熟負担が少ない●入札に参加するにはパソコンやＩＣカード等が必要です[２－② 参照]-4-２－②

電子入札システムご利用の準備●電子入札システムを利用するには、入札参加する自治体の参加資格が必要です。登録後、ＩＤとパスワードを通知します（現在登録中の事業者様には、令和６年３月頃に通知予定です）●見積合せには、パソコンとインターネット環境があれば、このＩＤとパスワードのみで参加できます（ＩＣカードでも可能）●入札に参加するには、・パソコン・インターネット環境・ＩＣカード（電子証明書）・カードリーダーの準備が必要です（動作環境等については、下記をご確認ください）《参考》ＩＣカード：１万円程度／年から カードリーダー：７千円程度から●入札参加資格申請者を本社から支店等に委任する場合は、必ず受任者（支店等の代表者等）ごとの名義のＩＣカードが必要です【パソコンやＩＣカード等に関する詳細について】○「大分県共同利用型電子入札システム」のホームページでご確認ください
URL : https://www.t-elis.pref.oita.lg.jp/hp/《参考》このホームページは、先行して稼働している同システムの「公共工事」分野についてのご案内です。
「物品・役務」の電子入札は、このシステムに機能追加して整備するため、パソコンやＩＣカードの仕様等については公共工事と同一です

画面を下にスクロール-5-

３．スケジュールと説明会のご案内
３－① 事業者様のスケジュール※変更する場合はホームページでお知らせします

令和５年１１月～

電子入札システムをご利用の場合、事前にパソコンやＩＣカード等をご準備ください

令和６年１月下旬～２月上旬

事業者様向け説明会開催（任意参加・ＺＯＯＭ参加可能）

２月中旬～３月上旬

電子入札システムのＩＤとパスワードを郵送します

３月中旬～

県の４月開札案件から電子入札システムで参加可能予定（市町村の入札案件では準備が整い次第順次参加可能予定）

６月１日～７月３１日

次期有効期間（令和６年１０月１日～）に係る更新登録・新規登録を希望する事業者様はこの間に申請してください

１０月１日～

次期有効期間開始（令和８年９月３０日まで）

３－② 説明会○下記の日程で説明会を開催します○会場参加、ＺＯＯＭ参加には事前のお申込みが必要です。申込み方法は、後日ホームページでご案内します《皆様へのお願い》○会場のお席には限りがありますので、ＺＯＯＭ参加（２月５日）にご協力ください○当日ご説明する内容は、事前にホームページでご案内する内容と同じです。また、会場でいただいたご質問と回答も、必要によりホームページに掲載します
開 催 日

時 間会

１月２３日（火）１８：００～

１月２６日（金）

場

収 容

備考

別府市役所レセプションホール

１４０人

別府市

１４：００～

大分県豊肥振興局大会議室

６３人

竹田市

１月３０日（火）１４：００～

大分県南部振興局大会議室

７２人

佐伯市

１月３１日（水）１４：００～

大分県東部振興局３０１会議室

６３人

国東市

２月 ２日（金）

１４：００～

大分県西部振興局大会議室

８１人

日田市

２月 ５日（月）１４：００～

大分県庁本館正庁ホール

１５０人

ＺＯＯＭ参加可能

１０：００～

中津下毛教育会館大会議室

５０人

中津市

１４：００～

大分県北部振興局大会議室

５４人

宇佐市

２月 ６日（火）○大分県庁会場については、公共交通機関や周辺民間駐車場をご利用ください○その他の会場も駐車場に限りがあります-6-