令和７年度

三芳町芸術文化支援事業
募集
音楽、美術、演劇、ダンス、映像、伝統芸能などジャンルは問いません！

対象 令和７年度中にコピスみよしで実施するイベント

支援内容
会場使用料

事業実施にチケット

会場運営

全額支援

向けた助言

取扱い

補助

申請期間
問合せ

９月２日（月）～１１月２９日（金）令和６年

文化・スポーツ推進課 文化・スポーツ担当〒３５４-８５５５
埼玉県入間郡三芳町藤久保１１００番地１ 三芳町役場 ４Ｆ
電 話：049-258-0019（内線 432～434）
ＦＡＸ：049-293-9755
三芳町役場ホームページ内サイトはこちらから→

三芳町では、「三芳町芸術文化支援事業」（以下「支援事業」といいます。）を住民の皆さんから募集します。
この支援事業は、住民の皆さんが主人公となる芸術文化活動を三芳町が支援していくものです。本制度の対象となる事業に対して、経費面の支援及び独創的な事業が実現できるよう助言等のサポートを行うことで、将来の自立した活動を促すとともに、より多くの住民の皆さんが芸術文化に関わり合い、地域の感性を豊かにすることを目的として取り組むものです。
皆さんのご応募をお待ちしています。

１．対象となる事業
支援事業は、次の（１）～（６）の要件を全て満たす事業とします。
音楽、美術、演劇、ダンス、映像、伝統芸能など、ジャンルは問いません。
（１）コピスみよし（三芳町文化会館）で実施すること。
（２）令和７年４月１日から令和８年３月３１日までに実施すること。
（３）三芳町の芸術文化活動の推進または振興を主たる目的としていること。
（４）事業の対象が特定の団体や個人ではなく、広く住民の発表・鑑賞・参加の機会提供が主たる目的の事業であること。
（５）事業の宣伝及び実施等を利用して、営利行為、宗教の布教、政治活動、第三者への寄付を行う事業ではないこと。
（６）来場者が有料の参加費（チケット代等）を支払うことで参加できる事業であること。
ただし展示室を使う展示会等はこの限りではない。
（７）事業を企画・運営・実施する団体、個人が次の要件をすべて満たすこと。
① 町内に主たる事務所または活動の拠点を有する者であること。
（例）実行委員会、協会、NPO 法人、企業、サークル、個人等② 地方公共団体、または地方公共団体の主導により設立された公益法人等でないこと。ただし、住民の自主的、自発的な参加により行われる活動についてはこの限りではありません。
③ 団体の意思を決定、執行する組織等が確立していること。
④ 自ら明確な経理、監査する会計組織等を有すること。
⑤ 暴力団及び暴力団の統制下にない者で構成されていること。

1２．支援内容
三芳町では、下記（１）～（５）の支援を行います。
（１）会場使用料の支援
本番に関する施設使用料及び付帯設備使用料を全額支援します。
施設名

最大
客席数

日数

主な用途

ホール

497 席

1日

公演、発表会など

ミニホール

100 席

2日

公演、発表会、展示会、ワークショップ

展示室

―

2 週間

展示会などなど※ 本番当日以外の舞台リハーサルは１回までの支援とします。
※ 準備、リハーサル、撤収の時間を考慮して会場を確保してください。

（２）事業実施に向けた助言
円滑な事業実施・宣伝に向けて、助言を行います。気軽にご相談ください。
※ チラシ制作や宣伝の文言作成を三芳町及びコピスみよしが代行することはありません。
あくまで助言のみとご理解ください。

（３）チケット取り扱い
入場チケット等の販売窓口をコピスみよしで取り扱います。
（４）会場運営の補助（ホール使用の場合に限る）
公演当日の会場運営（表周り）の人員について、専門的知識を持つスタッフを３名無償で手配します。
※

会場運営には、受付２名、扉係２名、入場列整理・誘導２名など、最低でも専任のスタッフが６名必要です。その他にも、贈物受付、物販、アナウンス等のスタッフが必要になる場合があります。必ず協力者を募るようお願いします。

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３．申請方法期間

令和６年９月２日（月）～令和６年１１月２９日（金）

必要書類

様式第１号

申請書

様式第２号

事業計画書

様式第３号

収支予算書

様式第４号

団体構成員名簿

その他

過去に公演等の活動実績があれば、そのチラシやプログラム、記録物（CD や DVD）、新聞記事等も併せて提出してください。
提出方法

三芳町役場 4 階文化・スポーツ推進課まで、持参または郵送（消印有効）にて上記必要書類を提出してください（8:30～17:15、土日祝を除く）。

その他

様式第１～４号は返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。
その他の記録については返却します。
質問等は文化・スポーツ推進課までお問い合わせください。

※

各種用紙（指定様式）につきましては、三芳町のホームページ、または文化・スポーツ推進課（役場４階）、コピスみよし、各公民館にあります。

４．選考及び決定
三芳町、コピスみよし指定管理者等で構成される選定委員会で、より多くの住民が多種多様な芸術文化に親しむことのできるよう、多様な主催者が支援の機会を得られるよう支援事業を選考し、決定します。
選考スケジュール

１２月上旬

選定委員会開催

（予定）

１２月中旬

対象事業の決定

１２月下旬

申請者に選考結果のみを文書で通知

選考事業の上限

最大で５事業〈審査基準〉（１）事業内容
・ 事業の対象が特定の団体や個人ではなく、広く住民の発表・鑑賞・参加の機会提供が主たる目的の事業であるか（公益性）。
・ 町が支援するのにふさわしい内容であるか。
（２）実現性・ 事業計画及び予算計画が具体的かつ妥当であるか。
・ 積極的な宣伝や広報に努めることができるか。
・ 三芳町との打ち合わせ会に参加するほか、随時連絡を取って計画的に実施することができるか。
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（３）経費の適正性
・ 収支計画が適正に行われる体制であるか。
・ 会場使用料の支援が有効に活用される事業であるか。
（４）事業効果・ さらなる活動意欲の醸成や人材の育成が図られるか。
・ 町の芸術文化レベルの向上につながるものであるか。
〈その他〉
支援の決定において、選定委員会より追加の条件を提示する場合があります。

５．支援事業の主催者に行っていただくこと（１）事業実施に向けて、三芳町が指定する打ち合わせ会に参加し、打ち合わせ会で配布する資料や協議を踏まえ、計画、実行してください。また、事業の進捗状況を随時報告してください。
（２）支援事業のポスター、チラシ、プログラム、ホームページ、各紙記事、記録物等に、「令和６年度三芳町芸術文化支援事業」であることを記載してください。
（３）支援事業のポスター、チラシ、プログラム、ホームページ、各紙記事等で周知を行い、主体的に集客を行ってください。
（４）事業終了後３０日以内に、下記の書類を三芳町役場文化・スポーツ推進課に郵送または直接窓口にて提出してください。
・様式第５号

事業実績報告書・様式第６号

収支決算書

・事業のチラシ、プログラム等の記録資料

６．収入、支出について（１）入場料についてすべての入場料は、申請者の収入とします。ただし、入場料は、総収入と総支出が同等以下になるような額を目安に設定してください。
（２）その他の収入について他の協賛金や補助金等との併用を検討する場合、ただちにお知らせください。本
支援事業は非営利の事業を対象としているため、必要以上の利益が生じないようにしてください。
なお、活動維持のための団体構成員からの会費や次回開催に向けた積立金等については、本支援事業の収入とみなしませんので、報告は不要です。
（３）経費の支出について三芳町またはコピスみよし指定管理者が、事業に係わる経費の立て替え等をすることはありません。
4７．その他（１）支援決定前にコピスみよしの施設を予約してお支払いいただいた施設利用料は、決定後に返還いたします。
（２）支援決定後、虚偽の報告など何らかの疑義が生じた場合、支援を取り消す場合があります。
（３）支援決定後、必要に応じて追加書類を提出していただく場合がございます。
（４）演奏者が JASRAC（一般社団法人日本音楽著作権協会）管理曲を上演する場合は、JASRAC への使用手続きをコピスみよし指定管理者が行います。なお、JASRAC 管理曲以外の著作物の使用については、楽譜の使用も含み、申請者が権利者に対し正式な手続きを執り行うようにしてください。
（５）事業報告書を受理後、町が事業全体における支援検証を行います。
（６）その他、疑義等が生じた場合は、その都度話し合いにより解決します。

８．よくある質問
舞台についてＱ

舞台スタッフの人員は何人必要ですか？

Ａ

公演には舞台の専門スタッフを３名配置します（舞台機構操作、照明技師、音響技師）。
ただし、専門スタッフは舞台転換や館内アナウンス等は行いませんので、必要に応じて人員を主催者で手配してください。
また、演出によっては専門スタッフを増員する必要があります。その費用は主催者の負担となります（１人１日あたり３０，０００円）。必要人員数など、詳しくはコピスみよしにご相談ください。

Ｑ

ピアノ調律の手配はどうすればいいですか？

Ａ

コンサートピアノの適切な維持のため、コピスみよしが普段依頼している調律事業者に依頼してください。
※ 調律にかかる費用は主催者の負担となります。

5

チケットについて
Ｑチケットの販売窓口を主催者が単独で行うことはできますか？

Ａ支援事業では、チケット販売窓口はコピスみよしとさせていただきます。
ただし、出演者等が手売りするために、チケット総数の一部を主催者にお預けすることは可能です。

Ｑ

チケット用紙は主催者とコピスのどちらが用意するのが良いですか？

Ａ 原則としてコピスみよしのチケット券面をご利用いただきます。チケットの紙代及びその印字に係る費用負担はありません。
また、指定の注意事項等を記載いただく必要がありますが、主催者が独自に作成するチケットをご用意いただくことも可能です。
Ｑ

チケット用紙だけ無料で提供してもらえますか？

Ａ

チケット用紙のみをお渡しすることはできません。印字したものをお渡しします。

Ｑ

コピスみよしで扱うチケット販売の手数料はかかりますか？

Ａ支援事業の場合はかかりません。

広報・宣伝について
Ｑ

町内の学校や保育所にチラシを配ることはできますか？

Ａ 各施設長の事前の許可が必要となります。詳しくは支援決定後の打ち合わせ会でご相談ください。また、許可後には、主催者がチラシを各学年または学級ごとに仕分け、主催者が各施設に直接ご持参ください。
Ｑ

他市町村の広報誌等に公演情報を掲載することはできますか？

Ａ

問題ありません。ただし、依頼は主催者が行ってください。

Ｑ

コピスみよしで行われるイベントで、チラシを配布することはできますか？

Ａ コピスみよし主催事業であれば可能です。
それ以外は各イベントの主催者様にお問い合わせください。

6

その他
Ｑ

招待はどんな相手に何人くらい出していいですか？

Ａ 特に定数は定めていませんが、支援事業の対象となる要件のひとつに、「事業の対象が特定の団体や個人ではなく、広く住民の発表・鑑賞・参加の機会提供が主たる目的の事業であること。」及び「来場者が有料の参加費（チケット代等）を支払うことで参加できる事業であること。」とあります。また、支援事業を活用することによって、文化団体等に将来の自立した活動を促すためには、できる限り有料顧客を集めることが必要と考えますので、最低限の人数でご検討ください。
Ｑ

JASRAC への申請はなぜコピスみよし指定管理者が行うのですか？

Ａ JASRAC とコピスみよし指定管理者が包括契約をしていますので、単独で申請するより使用料が安くなる場合があるからです。なお、使用料の請求は公演終了からおよそ１ヶ月後になります。
Ｑ

公演当日、会場ロビーでＣＤなどの物品販売は行えますか？

Ａ 支援事業の出演者が実演するＣＤや、執筆した本、または応援グッズであれば問題ありません。ただし、支援事業の対象となる要件にありますとおり、事業の宣伝及び実施等を利用して、営利行為、宗教の布教、政治活動、第三者への寄付を行う行為にならないようお気をつけください。また、売上の一部を販売手数料としてコピスみよしにお支払いいただきますので、ご了承ください。
Ｑ

チケット収入の一部を他の団体等に寄付してもいいですか？

Ａ 支援事業を実施することで得られる収入の一部または全額を第三者へ寄付することはできません。
ただし、災害等でお困りの人々に支援することを目的とした募金箱を会場に設置し、来場者が自発的に行った募金の全額を福祉事業者等に寄付する場合は問題ありません。
募金箱を設置し、寄付を行う場合は全額寄付したことを証明する書類（領収書等）及び寄付の用途を証明する書類を提出いただきます。
Ｑ

公演名に企業名を入れることは可能ですか？

Ａ

支援事業を利用した営利行為に抵触しますので、できません。
協賛がある場合、チラシ等への表記については事前にご相談ください。

Ｑ

過年度選定された内容と同様に申請すれば、今回も支援が受けられますか？

Ａ

支援対象の上限を５事業としており、全体的なバランスを見ながら選考するため、毎回選定されるとは限りません。
7令和７年度三芳町芸術文化支援事業（参考）コンサートの準備
項目

考え方

日程

令和時間

場所

年月日 （開場時分

リハーサルは 1 回まで支援対象になり開演時分ます。令和終演時分

ホール・ミニホール）

午前９時開館、午後１０時閉館です。

年月日（）

・

楽屋１～３ ・ 会議室１・２・３・
音楽スタジオ料金

一般円

有料参加として集客してください。

・小中学生円

未就学児は膝上鑑賞の場合は無料で問

対象

未就学児円

題ありません。

定員

１階席

最大 497 席

２階席
申込

販売窓口

：コピスみよしで取り扱う

チケット用紙：原則的にコピスみよしのチケットを使用
券面：公演情報をもとにコピスみよしが作成、主催者の確認を取る

主催者の持ち分：希望の枚数をお渡しします。販売管理は徹底してください。
スタッフ 最低限６名が必要です。

会場運営について、専門的知識を持つ

受付

２名スタッフを３名無償で手配します。そ扉係

２名の他の必要なスタッフをご用意くださ

入場列整理・誘導

２名

い。

その他

舞台技術スタッフは、舞台機構、照明、贈物受付

名

音響で各１名です。曲に合わせた照明

物品販売

名操作など事前の打ち合わせやリハーサ

アナウンス

名

ルを要するオペレーションについては増員（主催者負担）となります。

令和７年度三芳町芸術文化支援事業（参考）ワークショップの準備
項目
日程時間

考え方
令和年月日 （）

午前９時開館、午後１０時閉館です。

令和年月日 （）リハーサルは 1 回まで支援対象になり開場

時分

開始時分

終了時分

（講座場所

ミニホール分間×

月日（）

会場と控室の利用をご検討ください。
・音楽スタジオ

料金

一般円

・

小中学生円

対象未就学児円

定員申込

年回を予定）

・

会議室１・２・３ます。令和

有料参加として集客してください。

最大 100 席
販売窓口：コピスみよしで取り扱う

チケット用紙：原則的にコピスみよしのチケットを使用
券面：公演情報をもとにコピスみよしが作成、主催者の確認を取る

主催者の持ち分：希望の枚数をお渡しします。販売管理は徹底してください。
スタッフ 最低限２名が必要です。
受付・入場列誘導

２名

その他
物品販売

名

アナウンス

名

必要なスタッフをご用意ください。

令和７年度三芳町芸術文化支援事業（参考）展示会の準備
項目
日程

時間

場所

考え方
令和年

月日 （）から 会場は午前９時開館、午後１０時

令和年

月日 （）まで 閉館です。期間は搬入出を除き最開場

時分

長２週間です。休館日はご確認く

最終受付時分

ださい。

閉館

時分

搬入日

月日 （）

搬出日

月日 （）

展示室・

ミニホール

・

会議室１・２・３

会場と控室の利用をご検討ください。

料金

一般円

展示室以外の場所で開催する場

・

小中学生円

合、有料参加として集客してくだ

対象

未就学児円

さい。

定員
申込

販売窓口

：コピスみよしで取り扱う

チケット用紙：原則的にコピスみよしのチケットを使用
券面：公演情報をもとにコピスみよしが作成、主催者の確認を取る

主催者の持ち分：希望の枚数をお渡しします。販売管理は徹底してください。
スタッフ 最低限１名が必要です。
受付

１名

その他
巡回・監視員名

物品販売名

必要なスタッフをご用意ください。

様式第１号

三芳町芸術文化支援事業申請書
令和年月日（あて先）三芳町長
令和７年度三芳町芸術文化支援事業制度による支援を受けたいので関係書類を添えて、次のとおり申請します。なお、申請あたっては募集要項にある「１．対象となる事業」の要件をすべて満たしていることを誓います。
ふりがな

団体名※
〒

団体所在地※（または代表者住所）

代表者※

（役職）

ふりがな

連絡担当者

氏

名

住所

〒

電話番号
携帯番号
ＦＡＸ
メールｱﾄﾞﾚｽ

企画事業名
団体所在地が三芳町でない場合、主たる事務所または活動の拠点が三芳町である
ことを以下に説明してください。

活動の拠点※…団体での申請の場合、ご記入ください。

添付書類

１ 事業計画書（様式第２号）
２ 収支予算書（様式第３号）
３ 団体構成員名簿（様式第４号）※団体での申請の場合※ ご提出いただいた個人情報に関しては、本制度の審査及び実施にあたり使用するものであり、その他の目的で使用することや第三者へ提供・開示することはありません。

様式第２号

事 業 計 画 書
（裏面あり）
事業名

ジャンル
事業予定日
開催会場
その他の使用予定施設

音楽 ・ 演劇 ・ 舞踊 ・ ダンス ・ 伝統芸能 ・ 美術 ・ 映像
その他（令和）年月日() ～ 令和

年月日()

開催を希望する会場に○を付けてください。

ホール

ミニホール

展示室

使用を希望する施設全てに○を付けてください。

楽屋１ 楽屋２ 楽屋３ ミニホール
会議室１ 会議室２ 音楽スタジオ 展示室

出演予定

事業内容

事業目的・趣旨

入場料円

入場者数（目標値）

人

実施スケジュール宣伝計画

主催・共催・助成・ 名義
協賛・提携・後援・協力等の名義とその役割について

団体名

役割

様式第３号

収 支 予 算 書
項目

金額（円）

入場料内訳（必ず記入してください）
入場料円 × 入場者数

収入収入合計項目

金額（円）

内訳（必ず記入してください）

支
出

支出合計
※項目欄が足らない場合は本紙を複写して２枚目に追記してください。
※会場に関する使用料（施設使用料及び付帯設備使用料）は記入不要です。

人様式第４号

団体構成員名簿
令和年

月日現在

ふりがな

団体名
団体ホームページ有（http://

団体設立年月
団体分類年・ 無 ）月

法人（） ・ 任意団体（常設組織／臨時組織）

団体の沿革

役員
加入団体名

組織構成

加入条件等

団体が主催した公演等の実績があれば記入してください名

会員名