東京国際交流館 入居者募集要項 【外国人留学生】（2024(令和 6)年度推薦方式）

東京国際交流館 入居者募集要項【外国人留学生】（2024(令和６)年度推薦方式）
1．設置目的：東京国際交流館（以下、「交流館」という。
）は、国際交流の拠点として、国内外の優秀な学生や研究者に、質の高い生活・交流空間を提供するとともに、様々な交流事業の積極的な展開によって居住者相互や外部の優秀な学生等との交流を促進し、より優れた修学・研究成果の達成に資することを目的として、設置されました。
2．入居資格:【外国人留学生】
出入国管理及び難民認定法（昭和 26 年政令第 319 号）別表第１の４の表に定める在留資格「留学」を有し、交流館から通学が可能な者で次に挙げる(1)から(3)のいずれかの入居資格を備えている者。入居期間が 30 日以上ある者。
(1)我が国の大学院正規課程（正規課程に入学が決まっている準備期間の研究生を含む。
）に在籍し、修業年限を超えて在籍していない（ただし、兵役による者はこの限りではない。）優秀な外国人留学生。
(2)我が国の大学の医学部、歯学部、薬学部及び獣医学部の第５学年又は第６学年に所属し、修業年限を超えて在籍していない（ただし、兵役による者はこの限りではない。）優秀な外国人留学生。
(3)我が国の大学が実施する大学院レベルの学生受入れプログラムにより教育を受ける外国人学生（「留学」の在留資格を有しない者を含む。）。
ただし、入居開始時に上記のいずれかの入居資格を満たす見込みがあり、在籍予定大学においてその証明かつ推薦が可能な者についても申請可能とします（在籍開始の 30 日前から入居可）。
※休学中の者または入居後に休学する者は申請できません。
3．募集居室:(1)単身用Ａ棟及びＢ棟は、申請者のみが入居できます。
(2)夫婦・家族用Ｃ棟及びＤ棟は、申請者とその配偶者及び子どものみが入居でき、その他の親族は入居できません（Ｃ棟は、入居時６才以下に限り一人まで子どもがいる家族が入居できます）。
(3)夫婦・家族用Ｃ棟及びＤ棟の入居は、次のいずれかとし、常時入居できる者に限ります。
①申請者とその配偶者②申請者とその配偶者及びその子ども③申請者とその子ども(4)いずれの居室も許可された者以外（親族、友人等）は宿泊することはできません。
(5)募集居室（空室状況等を含む）について確認したい場合は、大学の担当者からお問い合わせください。
4．入居申請手順・提出書類・提出データ：
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東京国際交流館 入居者募集要項 【外国人留学生】（2024(令和 6)年度推薦方式）(1)大学において入居者募集を行い、事前に審査のうえ申請してください。
(2)一人が複数の申請（同居人名義によるものも含む）や複数居室の希望を出すことはできません。
(3)提出先は「13．関係書類の提出先及び照会先」にてご確認ください。
(4)提出書類（①～⑨は紙媒体）
・提出データ（⑩は Excel データ）は次のとおりです。
下記 URL からダウンロードできます。
https://www.jasso.go.jp/ryugaku/kyoten/tiec/residence/bosyu/ryugakusei.html① 入居申請書（別紙様式 1-1）
② 入居推薦書（別紙様式 2-1）※大学の推薦担当部局にて作成、申請者ごとに必要。
③ 東京国際交流館における交流活動実施・参加計画書（別紙様式 3）④ 入居申請誓約書（別紙様式 14-1）⑤ 申請者の大学の在籍期間が証明できる書類等（期間が記されている学生証、身分証、入学許可、採用通知等、プログラムに参加していることが証明できる書類）の写し※過去の休学により当初の卒業・修了期が延期となった者で、休学期間を修業年限または在学年限に算入しないことが学則により定められており、かつ、延期となった期間の居住を希望する場合は、休学期間が分かる書類及び休学期間を修業年限または在学年限に算入しないことが記載された学則の抜粋の写し（該当部分に下線もしくはマーカーを引いてください。
）を添付してください。
⑥ 旅券の写し（同居人も含む。顔写真のページと査証（日本国査証がある場合）のページを各１部）⑦【新規渡日でない者】在留カードの写し（表裏両面をコピー。申請者・同居人とも必要）⑧ 上陸許可日（渡日年月日）のわかる書類の写し（申請者のみ）
例：パスポート上陸許可のページ、在留カード（許可の種類が「上陸許可」のもの）⑨【同居人】
ア．申請者との続柄がわかる書類の写し（戸籍謄本、住民票の場合は申請前３か月以内に発行されたもの）
イ．旅券の写し（顔写真のページと査証（日本国査証がある場合）のページを各１部）
ウ．在留カードの写し（新規渡日でない者。表裏両面をコピー）※書類が英語以外の外国語の場合は、申請者本人が署名または捺印した翻訳文（日本語または英語）を作成し、大学の交流館入居募集・推薦担当者が確認の署名、ご捺印ください。
※同居人が日本人の場合、アのみ提出。
⑩ 入居申請者情報入力表 ※Excel データ※ファイルにパスワードをかけて交流館担当宛てにメール（tiec@jasso.go.jp）で提出。

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5．申請締め切り：
申請書類の提出期限は、以下締切日（交流館必着）とします。

締切日

結果通知日（目安）

入居希望日（初日）2024 年 2 月 1 日

2024 年 2 月 15 日

2024 年 3 月 1 日～3 月 31 日

2024 年 2 月 15 日

2024 年 3 月 1 日

2024 年 3 月 1 日

2024 年 3 月 15 日

2024 年 3 月 15 日

2024 年 4 月 1 日

2024 年 4 月 1 日

2024 年 4 月 15 日

2024 年 4 月 15 日

2024 年 4 月 30 日

2024 年 4 月 30 日

2024 年 5 月 15 日

2024 年 5 月 15 日

2024 年 5 月 31 日

2024 年 5 月 31 日

2024 年 6 月 14 日

2024 年 6 月 14 日

2024 年 7 月 1 日

2024 年 7 月 1 日

2024 年 7 月 16 日

2024 年 7 月 16 日

2024 年 8 月 1 日

2024 年 8 月 1 日

2024 年 8 月 15 日

2024 年 8 月 15 日

2024 年 9 月 2 日

2024 年 9 月 2 日

2024 年 9 月 17 日

2024 年 9 月 17 日

2024 年 10 月 1 日

2024 年 10 月 1 日

2024 年 10 月 15 日

2024 年 10 月 15 日

2024 年 11 月 1 日

2024 年 11 月 1 日

2024 年 11 月 15 日

2024 年 11 月 15 日

2024 年 12 月 2 日

2024 年 12 月 2 日

2024 年 12 月 16 日

2024 年 12 月 16 日

2025 年 1 月 6 日

2025 年 1 月 6 日

2025 年 1 月 15 日

2024 年 4 月 1 日～4 月 30 日

2024 年 5 月 1 日～5 月 31 日

2024 年 6 月 1 日～6 月 30 日

2024 年 7 月 1 日～7 月 31 日

2024 年 8 月 1 日～8 月 31 日

2024 年 9 月 1 日～9 月 30 日

2024 年 10 月 1 日～10 月 31 日

2024 年 11 月 1 日～11 月 30 日

2024 年 12 月 1 日～12 月 28 日

2025 年 1 月 4 日～1 月 31 日

2025 年 2 月 1 日～2 月 28 日

6.選考方法及び結果通知：
交流館において以下の条件を考慮の上書類選考を行い、結果は推薦大学に対し文書をもって通知します。
（1）交流館が実施する各種交流イベント等へ積極的に参加できる者を優先します。
（2）渡日１年以内の申請者を優先します。
（3）入居実績の少ない国・地域の申請者を優先する場合があります。
（4）入居実績の少ない大学の申請者を優先する場合があります。
（5）入居可能期間の長い者を優先する場合があります。
（6）推薦大学における日本人学生レジデント・アシスタント（以下、ＲＡという。
）の入居人数状況も考慮する場合があります。
3東京国際交流館 入居者募集要項 【外国人留学生】（2024(令和 6)年度推薦方式）（7）国の政策等により教育を受ける学生を優先する場合があります。
7．入居条件:(1)入居期間について入居期間は、入居時の資格に対する修業年限の範囲内とし、かつ、３年以内とします。
なお、以前交流館に入居経験のある者については、その期間を含め３年以内とします。
夫婦・家族用Ｃ棟及びＤ棟については、同居人の入居歴も対象となります（入居歴が長い方を適用）。ただし、申請者の子として居住していた期間は、入居歴に含みません。
(2)入居許可・入居期間延長許可について入居期間延長申請については大学に年２回送付する事務連絡を確認してください。
入居許可及び入居期間延長許可については最長１年とし、１年ごとの更新制とします。
ただし、3 月、8 月、9 月の場合、入居希望期間（最終日）が 26 日～30（31）日でも、入居許可期間（最終日）は 25 日（在籍期間の最終日が 25 日より前の場合は、入居許可期間（最終日）は在籍期間の最終日まで。）となります。更新時には、イベントへの参加状況や入居中の生活状況等を踏まえて、入居期間の延長可否を決定することとします。
(3)館費等について館費、入館費等は、事前に通知を行ったうえで改定する場合があります。
①館費【外国人留学生】
単身用Ａ棟

月額35,000 円

単身用Ｂ棟

月額52,000 円

夫婦・家族用Ｃ棟

月額74,500 円

夫婦・家族用Ｄ棟

月額86,500 円

・許可された入居期間の初日が月の途中である場合、または月の途中において退去する場
合の当該月の館費は、館費の日割額（館費の月額を 30 で除して得た額）に、その月の許可された入居期間（入居許可日及び退去日を含む。）を乗じて得た額とします。毎月の館費の支払いは、原則として銀行引き落としとなります。
・入居した月の館費と入館費、退去する月の館費及び銀行引き落としが出来なかった場合の館費については、コンビニエンスストアでの支払いとなります。
・館費を３か月以上滞納した場合、退去していただきます。
②入館費
・館費の１か月分（入館の際に徴収し、返金しません。）
・許可した入居期間の初日から２か月経過しても納入がない場合、退去していただきます。
③その他
・電気、水道、ガスは交流館でまとめて契約しているため、入居者個人で申込みをする必要はありません。
・光熱水料は全て実費相当額です。
・交流館で必要とする光熱水料等の費用を３か月分以上滞納した場合、退去していただきます。
(4)【夫婦・家族用Ｃ棟及びＤ棟のみ】同居人の入居時期について同居人については、申請者と同時入居としますが、何らかのやむを得ない理由で同時に入4東京国際交流館 入居者募集要項 【外国人留学生】（2024(令和 6)年度推薦方式）

居できない場合は、事前に申告があった場合に限り、概ね１か月まで遅延を認める場合があります（ただし、この場合も入居期間は入居許可証に記載されたとおりとし、変更することはありません）。また、申告があった日までに入居できない場合は、申請者を含めて入居資格を失います。
(5)国際交流活動について交流館が実施する各種交流イベント等へ積極的に参加・協力できる者を推薦してください。
8．申請時の注意事項：(1)「入居申請書」の記載内容が添付資料の記載と相違ないか、必ず照合してください。誤記があった場合は申請者本人または大学にて訂正したうえで提出してください。また、「入居申請書」と「入居申請者情報入力表」に相違がないかについても、必ず照合してください。誤記があった場合は大学にて訂正したうえで提出してください。
（万が一、「入居申請書」と「入居申請者情報入力表」に相違がある場合は、添付資料の記載を正式なものとみなします。）
なお、入居後に虚偽の申請が判明した場合は退去処分としますので、十分注意してください。
(2)入居期間は修業年限を超えて希望することはできません。入居期間の最終日は修業年限の範囲内とし、かつ、１名につき過去の居住期間を含め３年以内になるよう設定してください。
(3)交流館の設置目的を鑑み、以下の者を優先して推薦してください。
①交流館が実施する各種交流イベント等へ積極的に参加できる者②渡日後１年以内の者③特定の国・地域の出身者に偏ることなく幅広い国・地域の者④入居予定期間が長い者(4)専用駐車場はありますが、数に限りがあり、入居後に申請を受け付け、調整を行っています。既に乗用車をお持ちの方でも、入居後すぐに使用できるとは限りませんので注意してください。
駐車場の料金は月額 8,800 円（税込）です。
※月単位の申込みになります。日割りはありません。
(5)2023 年 12 月現在、交流館が通学・通園範囲となっている公立の小中学校、幼稚園及び認可保育所は次のとおりです。
【中学校】江東区立有明西学園後期課程【小学校】江東区立有明西学園前期課程【幼稚園・認可保育所】江東区のホームページでご確認ください。
なお、江東区では認可保育所の待機児童が非常に多いため、入所が困難な状況が続いています。すぐに入所できるとは限りませんので、同居人に乳幼児がいる申請者を推薦する際は予め申請者に伝えてください。
(6)申請に当たっては、申請者に対して入居誓約書等の内容を必ず事前に説明いただき、入居許可を受けた場合、「生活ガイド（※）」等に記されている交流館の規則等を遵守することができる者を推薦してください。
※ https://www.jasso.go.jp/ryugaku/kyoten/tiec/residence/guide.html
9.入居許可後の注意事項：
5東京国際交流館 入居者募集要項 【外国人留学生】（2024(令和 6)年度推薦方式）(1)館費・入館費及び光熱水料は入居許可期間の初日から発生します。入居許可後に入居期間の変更はできません（実際に入居した日が入居許可期間の初日以降になる場合でも館費・入館費及び光熱水料は入居許可期間の初日から発生します）。
(2)入居許可後に入居を辞退する場合は、入居許可期間の前日までに大学からの公文書（公印省略・メール提出可）による届け出が必要です。届け出がない場合は、入居していなくても入居許可期間の初日から、館費・入館費が発生します。入居許可期間の初日以降に辞退した
場合は、辞退届の受理後１か月先までの館費・入館費が発生します。
10.館内で実施される国際交流事業：
交流館では年間を通して、さまざまな国際交流事業を行っています。主な事業については、ウェブサイトを確認してください。
https://www.jasso.go.jp/ryugaku/kyoten/tiec/event/index.html
11．その他：(1)関係書類に記載された個人情報は、独立行政法人日本学生支援機構、交流館の管理・運営業
務受託者及び居住者を支援する団体が交流館の管理・運営を行うためにのみ使用し、法律上の要請があった場合を除き、その他の目的には使用しません。
(2)選考結果の如何に関わらず、提出された申請書類は返却しません。
(3)入居希望者のモデルルーム（Ｂ棟、Ｄ棟のみ。Ａ棟、Ｃ棟は空室があれば可。）の見学は事前予約制で、毎週水曜日の 14 時に行っています。大学の担当者が見学を希望される場合は随時相談に応じます。ただし、10 時から 16 時の間の見学に限ります。
(4)入居者へのサービスについて、内容を変更する場合があります。
(5)ＲＡへの登用及び謝金について
外国人留学生については、日本人ＲＡの人数が交流館の運営上必要な人数に満たない場合において、以下の条件を満たす者について、本人からの申請に基づき選考により適性等を判断し、外国人留学生ＲＡとしてＲＡ謝金を支給します。
①交流館への入居後、１年以上の期間を経過した者②日常会話レベル以上の日本語能力を有する者③所属大学からの推薦に加え、交流館のＲＡ事務局からの推薦が得られる者。
④次の条件のいずれかを満たしており、現在休学中もしくは入学後に休学する予定がない者。
ⅰ.大学院正規課程に在籍し、修業年限を超えて在籍していない優秀な外国人留学生
ⅱ.大学の医学部、歯学部、薬学部及び獣医学部の第５学年又は第６学年に所属する優秀な外国人留学生
なお、ＲＡ謝金として月額１万８千円を支給しますが、次の場合には、ＲＡ謝金は支給しません。
①当該月に 15 日以上外泊する場合②ＲＡ報告書が提出されない場合
ＲＡ報告書が提出されない場合、謝金の支給を停止した上で退去処分となります。
ア 当該月のＲＡ報告書の提出期限から 30 日を経過してもなお、報告書の提出がない場
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東京国際交流館 入居者募集要項 【外国人留学生】（2024(令和 6)年度推薦方式）

合は、謝金の支給を停止したうえで、退去となります。
イ 当該月のＲＡ報告書を提出期限までに提出できなかった回数が通算して５回になった場合、もしくは連続して２回遅れた場合は謝金の支給が停止され、退去となります。
③館費等を支払わない場合④特別な理由なく、館内の交流活動等のＲＡ業務を怠った場合⑤本人より謝金辞退の申し出があった場合⑥その他、「生活ガイド」等館内のルール及び注意事項を守らない場合⑦日本学術振興会の特別研究員（ＤＣ）である場合、その採用条件に抵触し、ＲＡ、特別研究員のいずれかを辞退しなければならなくなる可能性があります。該当が見込まれる場合は、予め日本学術振興会に条件を確認してください。
(6)入居から退去までに必要な手続き、また入居中のトラブル等への対応は、原則として大学が責任を持って行ってください。退去後の居室の原状回復や館費未納等のトラブルについても、在籍期間終了後であっても、大学でご対応いただきます。また、災害等発生時には、入居者の安否を報告してください。
(7)入居資格を失った等により退去処分となった場合は、１週間以内に退去することとなります。
(8)交流館の立地上、隣接地域でのイベント開催時に、騒音等が発生する場合があることをご了承の上申請を行ってください。
12．添付書類：(1)入居申請書（別紙様式 1-1）
(2)入居推薦書（別紙様式 2-1）
(3)東京国際交流館における交流活動実施・参加計画書（別紙様式 3）(4)入居申請誓約書（別紙様式 14-1）(5)入居申請者情報入力表(6)東京国際交流館の居室概要について（資料 1）(7)居室レイアウト（各棟標準タイプ）（資料 2）(8)東京国際交流館 入居に関する Q&A（資料 3）(9)入居許可後の諸手続き（資料 4）(10)入居申請の流れ（その他資料）
13．関係書類の提出先及び照会先：〒135-8630
東京都江東区青海 2-2-1 国際研究交流大学村内
独立行政法人日本学生支援機構（JASSO）
留学生事業部留学生事業計画課留学生宿舎管理室 東京国際交流館担当
電話

03-5520-6033

ﾌｧｸｼﾐﾘ 03-5520-6034
E-mail tiec@jasso.go.jp
ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞ https://www.jasso.go.jp/ryugaku/kyoten/tiec/index.html

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