ボランティア派遣要請書（ベトナム語）

R5 年 3 月版

Phái cử tình nguyện viên thông dịchTại Hiệp hội giao lưu quốc tế tỉnh Kagawa, chúng tôi hỗ trợ người nước ngoài gặp khókhăn trong việc giao tiếp bằng tiếng Nhật, cũng như để phát triển cộng đồng chung sống đavăn hóa, chúng tôi có phái cử tình nguyện viên thông dịch.
Mong rằng các công dân người nước ngoài cùng với các đoàn thể, cơ quan có liên quanđến người nước ngoài như trường học, cơ sở y tế, cơ quan phúc lợi sức khỏe hãy tích cựcsử dụng.
分かりました。
放課後に日本語の勉強をしましょう。

先生、日本語が難しくてTiếng Nhật khó nên tôi

授業についていけないkhông thể theo kịp lớpそうです。

học.

１．Nội dung của hoạt động tình nguyện？
Hạng mục

Nội dung hoạt động① Tình nguyện viên thông Tình nguyện hỗ trợ thông dịch trong trường hợp người nước ngoàisử dụng cơ quan y tế, cơ quan phúc lợi sức khỏe.
dịch② Tình nguyện viên hướng Tình nguyện hỗ trợ hướng dẫn tiếng Nhật cần thiết trong cuộcsống cho công dân người nước ngoài.
dẫn tiếng nhậtTình nguyện hỗ trợ cho người nước ngoài trong các hoạt động③Tình nguyện viên tìm hiểu nhằm nâng cao sự hiểu biết lẫn nhau về ẩm thực, trà đạo, múa
văn hóa Nhật Bảndân gian, thể thao...
Thực hiện giảng dạy ngôn ngữ, giới thiệu trải nghiệm của người

④Tình nguyện viên tìm hiểu có kinh nghiệm về du học, giao lưu hợp tác quốc tế và công dânngười nước ngoài tại các cơ sở giáo dục, phổ biến các hoạt độngquốc tếcùng chung sống với người nước ngoài, thấu hiểu về quốc tế.

ボランティア派遣要請書（ベトナム語）

R5 年 3 月版

２．Trình tự hoạt động tình nguyện？(Trường hợp của tình nguyện viên thông dịch)Cơ quan y tế, phúc lợi sức khỏe/ Người nước ngoài có khó khăn về tiếng Nhật①Thỉnh cầuphái cử⑦Báo cáo kết quả⑤Trao đổi④Thông báo quyếtthông dịchđịnh người pháiHiệp hội giao lưu quốc tế tỉnhKagawa⑥Hoạt động②Thỉnh cầu phái cử③Điều chỉnh liên lạcNgười đăng ký tìnhnguyện3、Điều kiện cụ thể đối với phái cử？
(1) Đối với tình nguyện viên được phái cử, xin vui lòng không thực hiện hoạt động tình nguyện cầnchuyên môn cao, hoạt động có thể dẫn đến nguy hại như bệnh truyền nhiễm hay hoạt động có
chủ đích kinh doanh và những việc không tương thích với hoạt động tình nguyện.
(2) Về nội dung hoạt động tình nguyện được yêu cầu, nếu bị xem là không thích ứng với hoạt độngtình nguyện ở mục （1） thì chúng tôi sẽ từ chối.
(3) Về trách nhiệm trên phương diện pháp lý hay y tế đi kèm trong các hoạt động tình nguyện đượcphái cử thì người thỉnh cầu phái cử sẽ chịu trách nhiệm.
(4) Các chi phí như tiền cảm tạ, phí giao thông hay chi phí về tài liệu của tình nguyện viên được pháicử sẽ do người thỉnh cầu chi trả.
(5) Phí cảm tạ 1 giờ là 1000 yên, phí giao thông tính theo phí thực tế đã chi trả (trong trường hợp sửdung xe ô tô thì 1km là 37 yên), phí tài liệu tiêu chuẩn tối đa là 2000 yên.
(※Phí tài liệu chỉ giới hạn trong trường hợp đặc biệt cần thiết trong hoạt động tình nguyện hướngdẫn tiếng Nhật, tìm hiểu về quốc tế, tìm hiểu văn hóa Nhật Bản.）４．Cách đăng ký phái cử tình nguyện viên?
Phái cử tình nguyện viên theo nguyên tắc là trước ngày cần phái cử 1 tháng, trong trường hợptình nguyện viên thông dịch （１.①thì cần đăng kí trước 3 ngày）.
Làm rõ nội dung hoạt động tình nguyện cần phái cử, ghi vào “Thư thỉnh cầu phái cử tìnhnguyện viên” sau đó gửi bằng email, FAX hoặc bưu điện đến Hiệp hội giao lưu quốc tế tỉnhKagawa.

５．Sau khi phái cử tình nguyện viên?
Sau khi việc phái cử tình nguyện viên kết thúc, trong vòng 2 tuần cần phải nộp “Bản báo cáo
kết quả”.
【Địa chỉ gửi giấy tờ/ Trao đổi】
〒760-0017 Takamatsushi Bancho 1-11-63 I-PAL KagawaHiệp hội giao lưu quốc tế tỉnh Kagawa gửi đến “Bộ phận phụ trách hoạt động phái cử tìnhnguyện như thông dịch ” (Ngày nghỉ : thứ hai)
URL: http://www.i-pal.or.jp/tsuyaku/
Địa chỉ email：toroku@i-pal.or.jp/☎：087-837-5908 Địa chỉ FAX：087-837-5903

ボランティア派遣要請書（ベトナム語）

R5 年 3 月版(Biểu mẫu số 3）

ĐƠN XIN PHÁI CỬ TÌNH NGUYỆN VIÊN HOẠT ĐỘNG TÌNH NGUYỆN NHƯTHÔNG DỊCHThứ

ngàythángnămKính gửi Chánh văn phòng Hiệp hội giao lưu quốc tế tỉnh Kagawa
Tôi xin được phái cử tình nguyện viên của hoạt động phái cử tình nguyện, đồng ý các điều kiện dưới đây.
① Không yêu cầu thực hiện hoạt động tình nguyện cần chuyên môn cao, hoạt động nguy hiểm chẳng hạn như có nguy cơ nhiễmbệnh hay hoạt động có mục đích kinh doanh và những việc không tương thích với hoạt động tình nguyện đối với tình nguyện viênđược phái cử.
② Trách nhiệm trên phương diện tư pháp hay y tế đi cùng với hoạt động tình nguyện được phái cử thì người thỉnh cầu phái cử sẽchịu trách nhiệm.
③ Tiền phí cần thiết như phí cảm tạ, phí giao thông cho tình nguyện viên được phái cử sẽ do người thỉnh cầu phái cử chi trả.
④ Sau khi kết thúc hoạt động cũng như phái cử kết thúc trong 2 tuần sẽ nộp thư thông báo kết quả hoạt động phái cử tình nguyện.
(Biểu mẫu số 5）Tên đoàn thể*Trường hợp người thỉnh cầu là cá nhân vui lòng ghi tên vào ô này.

(Chức danh ngườiđại diện)Tên người phụtrách*Trường hợp người thỉnh cầu là cá nhân thì không cần ghi.

（Nơi cư trú）

Địa chỉ liên lạc（Điện thoại）（FAX）（E-mail）

Số người và hạngmục của tìnhnguyện viên□Tình nguyện viên thông dịch（Tên ngôn ngữ：）（Số người:□Tình nguyện viên hướng dẫn tiếng nhật（Số người:）□Tình nguyện viên viên tìm hiểu văn hóa Nhật Bản（Số người:□Tình nguyện viên tìm hiểu quốc tế（Số người:Ngày giờ cần pháicử và thời gian cầnthiết））* Trường hợp cần phái cử nhiều ngày vui lòng nộp kèm biểu thời gian cụ thể.

Thứngàythángnămtừ.... giờ.... đến .... giờ.....

Thứngàythángnămtừ.... giờ.... đến .... giờ.....

Thứngàytháng

năm

từ

.... giờ.... đến .... giờ.....

*Vui lòng nộp kèm bản đồ.
（Tên nơi phái cử）

Nơi phái cử（Địa chỉ nơi phái cử）（Ga gần nhất）（Số điện thoại）

Có cần chuyên môn cao không？ □Có □Không
Có nguy cơ nhiễm bệnh không？ □Có □Không
Có phải hoạt động mang mục đích kinh doanh không？ □CóNội dung hoạt độngnơi phái cử（Nội dung hoạt động）（Mục cần ghi thêm）□Không）

ボランティア派遣要請書（ベトナム語）

R5 年 3 月版（Dạng thức 5）

THƯ BÁO CÁO KẾT QUẢ PHÁI CỬ TÌNH NGUYỆN HOẠT ĐỘNG TÌNHNGUYỆN NHƯ THÔNG DỊCHThứngàythángnămKính gửi Chánh văn phòng Hiệp hội giao lưu quốc tế tỉnh Kagawa

Họ và TênNgười thỉnh cầu phái cử：Hoạt động phái cử：Nơi phái cử*Trường hợp qua năm khác vui lòng chia thành 2 tờ, 1 tờ đến tháng 3 năm trước, và 1 tờ từtháng 4 năm sau.
*Trường hợp phái cử nhiều ngày vui lòng kèm theo giấy tờ khác.

Ngày giờ phái cử và thờigian cầnThứngàythángnămtừ.... giờ.... đến .... giờ....(Tổng:giờ)Thứngàythángnămtừ.... giờ.... đến .... giờ....(Tổng:giờ)Thứngàythángnămtừ.... giờ.... đến .... giờ....(Tổng:giờ)Tổng số lần:lần/Tổng số giờ:□Tình nguyện viên thông dịch（Tên ngôn ngữ：Hạng mục tình nguyện□Tình nguyện viên hướng dẫn tiếng nhật□Tình nguyện viên tìm hiểu văn hóa Nhật Bản□Tình nguyện viên tìm hiểu quốc tế□Không
Về tiền cảm tạ, phí giao （Tiền cảm tạ） □Có（Phí giao thông） □Có□KhôngthôngNội dung hoạt động tìnhnguyện*Xin hãy ghi điểm lưu ý nếu có về hoạt động của tình nguyện viên.

Hạng mục ghi chú khác）

giờ