2022.12.15 NCP Webinar

Horizon Europe
応募手続きの概要（一財）日欧産業協力センター

National Contact Point for Horizon Europe
ヘルプデスク担当
2022年5月時点

プロジェクト開始までの流れ
プロジェクト開始までの期間※2-stageの公募の場合は提出期間＋評価が２回

約３ー５か月
締切

提案準備
提出期間
・公募探し
・パートナー探し・コンソーシアム形成
事前登録
・アカウント作成（研究者・法人）
・提案書登録・作成
提案書作成（withコーディネーター）

約３か月

署名

採択

審査期間

翌日以降適宜Grant Agreement (GA)準備・締結期間開始

プロジェクト
準備期間

・本登録承認申請
・LEARの承認申請
・署名者・LEARの登録・Declaration of Honour (DoH)署名※EUの規則に従い参加する宣言
・Grant Agrement 署名
・コンソーシアム合意書署名※ECの責任下にはないが締結は必要。

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Funding and Tenders Portal
事前登録作業2

事前登録作業とは事前登録では、1->2の順に登録を行います。

研究者の個人アカウント登録＊お名前・メールアドレス登録→パスワード設定）

研究者個人の登録（お名前、メールアドレス）
法人情報の登録＊Participant Identification Code (PIC）の取得

１．２をコンソーシアムのコーディネーター（＝事務的な取りまとめ役）に連絡すると、コーディネーターが提案書に参加者データを登録する。

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研究者個人のアカウント登録
Funding and Tenders Portalにて個人名とメールアドレスを登録する。
Link: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home←REGISTERから登録開始

自動送信メールリンクから24時間以内にパスワードを設定←氏名はアルファベットで入力←なるべくプライベートではないメールアドレスをご使用下さい。

何も表示されないページが開くので別のタブを開きF&Tポータルに再度ログインしてください。
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法人情報の登録（PICの取得）
ログインしたまま法人登録を選択してください。

法人登録操作に進む5

法人情報の登録（PICの取得）
Step 1. IDENTIFICATIONにて、既存のPIC番号（法人毎）との重複確認を行います。
重要:法人登録は日本国内で「登記された法人」毎に登録となります。法人欄には登記された法人名を英音名で入力してください。

EU-Japan Co., Ltd.
Japan

←登記された法人 ※部局名等は不可←Japanを選択←VAT対象外のためNot Applicableをオン（例１）大学共同利用機関法人○○機構 □□研究所
OK

大学共同利用機関法人○○機構（例２）学校法人○○学園 □□大学
OK

学校法人○○学園/大学

大学共同利用機関法人○○機構 □□研究所

学校法人○○学園 ○○大学

□□研究所

□□大学

NG例で仮登録されても応募・評価審査の時点では弾かれませんが、助成金を受け取る場合は採択後に書類申請を求められるため、そのタイミングで法人名の修正が入ります。
大学共同利用機関法人の場合は、すべての機構が承認済のPICを登録済のため、必ず機構名で登録をお願いいたします。
※提案書のテクニカルパート（Part B）には機構名以降の名称（○○研究所等）を付け加えて構いません。

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法人情報の登録（PICの取得）
続 Step1 IDENTIFICATION: 同じ法人が異なる記載方法で複数表示される場合はStatusを確認してください。

Validated: 過去に手続きを得てEC承認済 Declared:仮登録状態の法人

Validated の場合は既存PICを使用する。

どちらかを選ぶ

新規登録の場合は、「該当する組織がない」を選択☑None of the organizations in the list matches7法人情報の登録（PICの取得）
Step ２. セクション２－６にの法人情報を入力する。
最後に９桁の数字からなるParticipant Identification Code（PIC）が表示されれば完了です。
PICを欧州側メンバーにお伝えください。

新規・既存とも必須
ECのデータベースで承認済の法人登録の有無を再度確認し、新規登録するか選択する。
既存を選択した場合はここでPIC登録完了と表示される。
承認済登録があればここで既存PICの使用を選択すればこれ以降の操作は不要です。

新規のみ
PICが発行される。

新規のみ
新規法人名、住所等
基本情報を入力。

新規のみ主体、法人格、法人形態等をオプション形式で選択。
※PublicかPrivate Entityを選択するかで助成対象となった場合の助成率が変わります（Public: 100%、Private: IAの公募で100%以下)

新規のみ参加担当者のお名前と所属先を入力する。
現時点では一人分の登録だが後にマイページに戻り複数名追加登録が可能。

日本語マニュアル
NCP Japan ポータル【参加するには≫参加の流れ≫Step4 所属機関登録】に画面操作の詳細を添付
URL:https://www.ncp-japan.jp/wp/wp-content/uploads/2022/02/Registration_Org_20220201.pdf

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提案書作成の手続き

9提案書作成提案ページ立上げと提出はコーディネーター権限のみ。
Proposal は主にPart-A（Application Form）、PART-B（Technical Part)に分かれています。
コーディネーターがPART-Aをシステム上で立ち上げ、PartBと添付資料を添付して提出します。
Beneficiary（Co）

All Beneficiaries
AssociatedPartner

PART-A: 申請フォームを作成する
コーディネーターが申請フォームを立ち上げ、他メンバー情報を登録。
D
他メンバーは各自、法人情報や研究者情報を追加する事が可能。

Beneficiary（Co）

All Beneficiaries

AssociatedPartner

研究者個人の登録（お名前、メールアドレス）
PART-B: 提案書を作成する（Technical Part）
コーディネーターを中心に、ガイドラインに沿ってWordで作成。
完成後はコーディネーターがPDFでPART-Aに添付する。

PICが必要になります。
コーディネーターによっては他メンバーを閲覧Onlyに設定する場合があります。

BeneficiaryやAssociatedPartner、研究者の詳細情報もこのセクションで説明されます。

Beneficiary（Co）
研究者個人の登録（お名前、メールアドレス）

PART-Bの添付資料をアップロードして送付する
コーディネーターが必要に応じて補足資料を添付、全体の記入漏れ等を確認し送付する。
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Part-A:申請フォームの作成
申請フォームはコーディネーターがProposal作成専用のシステムを立上げ、他メンバーをPICで呼び込む。
General Information（概要） Beneficiary-Co• 提案書タイトル及び略称、期間、検索キーワード、概要

PDF化されたイメージ図

Participations (参加者情報）

All Beneficiaries

Budget for the Proposal

All Beneficiaries

法人データ• 登録されたPICと法人名• 国・住所• 法人形態• 部局、関連機関情報• 研究者情報（氏名、Email、所属先、ジェンダー、キャリアステージ）• 参加機関としての役割（プロジェクト運営、情報提供・普及活動等）• Gender Equality Plan （Yes, Noのオプション）•

各主要参加者毎の予算表（費用項目、申請額等）

Ethics and Security•

Beneficiary-Co
プロジェクトの倫理確認表（ヒト胚性幹細胞・ヒト胚、人の参加、ヒトの細胞・組織、個人データの扱い、動物の使用、第三国参加、環境、安全性、健康、AIの関わり、EU秘密区分に値するデータの取り扱い、成果の悪用等。

Other Questions••

Beneficiary-Co

２-Stageの場合は Stage-1との提案内容の違い臨床研究/試験/調査の有無
11Part-B:テクニカルパートを作成する
Technical Part
メインの作成者となるコーディネーターを中心に以下の項目に沿って技術提案書を作成します。
英語仮訳（参考）※RIA/IA:タイトルページ含め全体で45ページ

Title

プロジェクト名

List of Participants- Participant number (not PIC)
- Organization Name- Country

参加者リストPart Aの参加者番号（PICとは別に割り振られる記載順番号）
法人名
国名

1. Excellence
1.1 Objectives and ambition (e.g. 4 pages)
1.2 Methodology (e.g. 14 pages)

1. プロジェクトの優位性
1.1 プロジェクトの目的、野心的目標（４ページ）
1.2 プロジェクト進行方法（14ページ）

2. Impact
2.1 Project’s pathways towards impact (4 pages)
2.2 Measures to maximise impact - Dissemination, exploitation andcommunication
2.3 Summary (5 pages for 2.2 and 2.3 together) – Key Impact Pathways

2. 波及効果
2.1 プロジェクト効果までの道筋
2.2 プロジェクト効果の波及を最大化するための方策- 普及・活用・コミュニケーション
2.3 要約（2.2も含め全5ページ）-重要なインパクトの道筋（KIP)

3. Quality and efficiency of the implementation
3.1 Work plan and resources （14 pages including tables 3.1a-3.1j)
3.1a: a list of work packages
3.1b: a description of each work package
3.1c: a list of deliverables
3.1d: a list of milestones
3.1e: a list of critical risks, relating to project implementation
3.1f: number of person months required
3.1g: description and justification of subcontracting costs for each participant
3.1h: justifications for ‘purchase costs’
3.1i: justifications for ‘other costs categories
3.1j: in-kind contributions from third parties
Other countries and international organisations
3.2 Capacity of participants and consortium as a whole (3 pages)

3. プロジェクト実施の品質と効率性
3.1作業計画とリソース（以下3.1a-jの表を含め14ページ）
3.1 a: ワークパッケージのリスト
3.1 b: ワークパッケージの説明
3.1 c: 成果報告書のリスト
3.1 d: 節目毎のマイルストーン
3.1 e: 重大なリスクや問題のリスト
3.1 f: 所要人員月数（PM）の計算
3.1 g: 各参加者の下請け費用の説明と正当性
3.1 h: 購入価格の正当性
3.1 i: その他の費用に対する正当性
3.1 j: 第三者からの現物出資
また、EU/AC以外の国の機関あるいは国際機関が例外的助成を申請する場合は、正当性を記載すること。
3.2:参加者及びコンソーシアム全体の能力 （3ページ）

CSA:30ページ、EIC Pathfinder: 17ページ

12Part-B:テクニカルパートを作成する
新しいセクション – 2.3 Summary

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Part-B:テクニカルパートを作成する
新しいセクション – 2.3 Summary

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Annex:テクニカルパートの付属資料
Annex to Part B
募集課題によっては付属資料が必要と記載されている場合があります。
※すべての募集で求められるわけではありません。
Horizon Europeでよく求められる付属資料例
・CLINICAL TRIALS・FINANCIAL SUPPORT TO THIRD PARTIES・CALLS FLAGGED AS SECURITY SENSITIVE・ETHICS
付属資料説明CLINICAL TRIALS臨床試験に関する情報を記載した附属書FINANCIAL SUPPORT TO THIRD PARTIES

第三者への経済的支援に関する情報を記載した付属書

CALLS FLAGGED AS SECURITY SENSITIVE

セキュリティに敏感な課題において、セキュリティに関する情報を追加記載した付属文書

ETHICS

倫理に関する付属資料※通常はPart AのEthicsで自己評価で十分だが、PART Aは文字数に限度があるため、特に深刻な倫理的問題が予想される募集向けにPART-Aの中で情報を提供しきれない。
追加情報を提供したい場合は付属資料として提供する。

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ガイドライン
欧州委員会 プロポーザルテンプレート（英語版）
https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/horizon/temp-form/af/af_he-ria-ia_en.pdf

評価基準（英語版）
https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/horizon/temp-form/ef/ef_he-ria-ia_en.pdf

NCP操作マニュアル（日本語※現時点では事前登録、採択後申請まで掲載）
https://www.ncp-japan.jp/participation/16

ご清聴ありがとうございました。

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