令和元年１２月２０日
参加者 各位

小鹿野町長 森真 太 郎

質 問 回 答 書
小鹿野町役場庁舎建設基本設計・実施設計業務委託公募型プロポーザルの技術提案書に関する質問に対する回答は次のとおりです。
№項目
1 実施要領P1「2」

質問事項
業務内容には既存解体や改修が事業費として記載されていますが、解体設計などは業務範囲に含まれていません。解体設計なども含むと考えてよろしいでしょうか。
業務参考見積書
・見積価格も評価対象に含まれておりますが、本業務において最低制限価格の定めはございますか。また、見積価格に対する評価方法をご公表いただけないでしょうか。
ボリューム模型写真
・提案建物のボリュームがわかるようなスタディ写真を使用することは可能でしょうか。
（外観素材や細部意匠までは作り込まない）

2

実施要領
P7「11(1)
④」

3

実施要領
P7「11(3)」4

実施要領
P7「11(3)」配置図、設計図及びパース等の視覚的表
現・細部表現を省略した手描きのスケッチドローイングは視覚的表現として、問題ないでしょうか。

5

実施要領
P7「11(3)⑤」

現状の ICT に関する取り組み状況があれば、ご教示いただけますでしょうか。

6

実施要領
P9「12(3)」

プレゼンテーション・ヒアリングへの出席者・本業務における意匠総括責任者となる設計事務所の代表者の出席は可能でしょうか。
・主任技術者以外で本業務に直接的に関与する担当技術者の出席は可能でしょうか。

回答
特記仕様書 P1「Ⅰ4（２）⑥」にあるように庁舎建設に伴う既存施設の解体の設計は、本業務に含みます。
実施要領 P6「10(3)参加表明書等に関する質問の受付及び回答」に記載しているように、評価及び審査に関する質問は受付できません。

文章を補完するための必要な視覚的表現については、部分的なスケッチ図又はゾーニング図とし、配置図、設計図及びパース等の視覚的表現については記載しないでください。したがって、提案建物のボリュームがわかるようなスタディ写真の使用は認められません。
細部表現を省略した手描きのスケッチドローイングが文章を補完する部分的なスケッチ図又はゾーニング図であれば問題ないですが、配置図、設計図及びパース等の視覚的表現については記載しないでください。
主な取り組みは以下のとおりです。
・住民情報系のサーバーをデータセンタ
ーに置いている。
・現庁舎、町立図書館内に無料 Wi-Fi 環境を整備している。
・LINE アプリを活用した防災情報等の発信を行っている。
代表者、担当技術者が出席する場合は、代表者、担当技術者を含め 3 名以内としてください。

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実施要領
P9「12(3)」

プレゼンテーションで使用するプロジェク
ターの画面比率 (4：3 か 16：9 か)及び解像度を教えてください。
プレゼンテーションで使用するパワーポイ
ントデータ等は、第二次審査当日に持ち込みでよろしいでしょうか。 第二次審査前に提出の必要がございますでしょうか。
プレゼンテーションの際に説明者以外にパワーポイント等を操作する者を 1 名追加することは可能でしょうか。
技術提案書
・「テーマ（5 つ）ごと・・・」とございますが、１枚の技術提案書には１つのテーマに対する提案だけを記載する、ということでしょうか。 提案内容は、複数のテーマに関連する場合もございます。また、テーマによって提案内容の分量が異なる可能性もあります。A4 最大 5 枚に対して、各テーマへの提案事項を記載するということでも宜しいでしょうか。
・各テーマの番号と技術提案書の順序は合致させる必要がございますか。
業務実施方針やテーマ別技術提案書において、提出者や担当者、また会社名等が特定できないものであれば、過去物件の写真等を用いて説明してもよろしいでしょうか。

8実施要領
P9「12(3)」9

実施要領
P9「12(3)」10

作成要領
P3「2（3）
①」

11

作成要領
P4「2（3）
③」

12

作成要領
P4「2（3）③」

イメージ模型の写真は提案書に掲載可能でしょうか。

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作成要領
P4「2（3）③」

提案書に事例写真（建築、使われ方、設計プロセス等）を載せることの可否をお知らせください

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作成要領
P4「2（3）④」

文章を補完するための必要な視覚的表現について、審査対象外となるものの具体的な基準はございますでしょうか。スケッチは手描きに限定されますでしょうか。

プレゼンテーションで使用するプロジェク
ターは、エプソン EB-W420 ですので仕様をご確認ください。
プレゼンテーションで使用するパワーポイ
ントデータ等は、できる限り技術提案書と併せて提出（メールで提出）してください。
パワーポイント等を操作する者を出席させる場合は、操作する者を含め３名以内としてください。
・作成要領 P4「2（3）⑧にあるように、用紙は 1 テーマにつき A4 版(縦使い)片面 1 枚以内としてください。
・各テーマの番号と技術提案書の順番は、合致させてください。

文章を補完するための必要な視覚的表現については、部分的なスケッチ図又はゾーニング図とし、具体的な設計又はこれに類するものに基づいた表現としないこと。
配置図、設計図及びパース等の視覚的表現については記載しないでください。したがって、過去物件の写真等の使用は認められません。
文章を補完するための必要な視覚的表現については、部分的なスケッチ図又はゾーニング図とし、具体的な設計又はこれに類するものに基づいた表現としないこと。
配置図、設計図及びパース等の視覚的表現については記載しないでください。したがって、イメージ模型の写真の掲載は認められません。
文章を補完するための必要な視覚的表現については、部分的なスケッチ図又はゾーニング図とし、具体的な設計又はこれに類するものに基づいた表現としないこと。
配置図、設計図及びパース等の視覚的表現については記載しないでください。したがって、事例写真の掲載は認められません。
文章を補完するための必要な視覚的表現については、部分的なスケッチ図又はゾーニング図とし、具体的な設計又はこれに類するものに基づいた表現としないこと。
配置図、設計図及びパース等の視覚的表現については記載しないでください。
審査対象外か否かについては、事務局が

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特記仕様
書 P1「Ⅰ4(2)④」

16

特記仕様
書 P1「Ⅰ4(2)④」
特記仕様
書 P1「Ⅰ4(2)⑥」

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18

特記仕様
書 P2「Ⅰ4(4)⑩」

19

特記仕様
書 P13
「別紙 1」

20

特記仕様
書 P13、
14「別紙1」21

特記仕様
書 P13、
14「別紙1」22

特記仕様

判断し、具体的な基準はありません。
スケッチは手書きに限定していません。
駐車場、駐輪場・一般来庁者用(身障者用含む)台数は、・一般来庁者や職員、議員用の駐車台数 現庁舎の台数（8 台）以上を、また議員用およびについて現時点での想定数がござ は 12 台を確保することを踏まえ、職員用もいましたらご教示願います。
含め具体的な台数は本設計業務におい・公用車車庫（大型車や除雪車など）につ て協議します。
いて、台数やサイズ、屋根の要不要につ ・公用車車庫については、台数やサイズ、いてあわせてご教示願います。
屋根の要不要など本設計業務において協・駐輪場について、現時点での想定数が 議します。なお、除雪車は所有しておらございましたらご教示願います。
ず、大型車の駐車は、原則両神庁舎としています。
・駐輪場は、現庁舎の台数（15 台）を確保することを踏まえ、具体的な台数は本設計業務において協議します。
計画敷地内の駐車台数（公用車／職員／ 質問№15 をご参照ください。
来庁者）、駐輪台数（職員／来庁者）の想定がありましたら、お知らせください。
既存インフラ・下水道は未整備のため単独処理浄化槽・上下水道、ガス、電力、通信など、既存イ （100 人槽）、上水道は引き込み済み、ガスンフラの整備状況についてご教示願いま はプロパンガス、電力の需要設備容量はす。
105KVA、受電電圧 6600V、通信は、電話・敷地内の地下水位をご教示願います。
32 回線、インターネット 3 回線、衛星通信
1 回線、LGWAN1 回線、基幹系 1 回線、戸籍関係 1 回線、広域介護審査関係 1 回線、庁舎間通信光ファイバー1 回線です。
・敷地内の地下水位は、深さ 2 メートル程度です。
建設地の地層についての記述があり、「設 現段階での提供はできません。
計段階では地質調査報告書をもとに構造検討をすること」 とありますが、現段階で地質調査報告書をご提示いただくことは可能でしょうか。
既存施設の運用等・第二庁舎及び観光案内所は、工事期間・工事期間中、敷地内の第二庁舎および 中も運用を継続します。
観光案内所などの既存施設は、運用を継 ・工事期間中は、業務を両神庁舎に移転続するのでしょうか。
する予定ですので仮庁舎の建設は予定し・工事期間中に、仮設庁舎等を敷地内に ていません。
設置する予定はございますか。
「敷地内の建物一覧表」と「敷地内の建物 ご指摘のとおり「敷地内の建物配置図」の配置図」の表記に相違があります。建物一 表記に誤りがありました。正しくは、敷地内覧を正とし、「敷地内の建物配置図」に記 の建物配置図にある「G の名称は自転車載の記号は以下のように読み替えてよろし 置場（西）」、「H の名称は物置（東）」となりいでしょうか。
ます。
G：自転車置き場 取り壊し
H：物置（東） 移設（ 3 棟）
小鹿野町役場庁舎建設基本設計・実施設 質問№20 をご参照ください。
計業務委託特記仕様書において、P13 に「G 自転車置場（西）取壊し」「H 物置（東）移設」とあり、P14 の図では「G 物置」が西側にあり、「H 自転車置場」が東側にあります。いずれが正か、お知らせください。
小鹿野町役場庁舎建設基本設計・実施設 ご指摘の通り、正しくは、「第二庁舎は 2 階

書 P13「別紙 1」23

特記仕様
書 P13「別紙 1」

24

特記仕様
書 P14「別紙 1」
特記仕様
書 P14「別紙 1」

25

26

27

特記仕様
書 P14「別紙 1」
特記仕様
書 P14「別紙 1」

28

特記仕様
書 P14「別紙 1」

29

31

特記仕様
書 P14「別紙 1」
特記仕様
書 P14「別紙 1」
その他

32

その他

33

その他

30

計業務委託特記仕様書 p13 においては、第二庁舎の階数１とありますが、２階建てでよろしいか、ご確認ください。
小鹿野町役場庁舎建設基本設計・実施設
計業務委託特記仕様書において、P13 に「F 機械室は取り壊し」とありますが、この機械室内には第二庁舎の稼働に必要な機器はないと考えてよろしいでしょうか。必
要な機器があるとすると、解体時期を計画建物竣工の時期とリンクさせて考える必要があります。いずれか、お知らせください。
第二庁舎との関係・計画予定の新庁舎と第二庁舎の関係について、条件などございますか。
CAD データ・敷地の地盤レベルがわかる図面データをご提供いただけないでしょうか。
・保存・移設予定の既存施設（第二庁舎、観光案内所、物置）の図面データをご提供頂けないでしょうか。

建て」です。

前面道路
・現状、南裏通りから敷地南西側への車両進入か可能な状態ですが、南裏通りから敷地へつながる道は、建築基準法 42 条 1
項 1 号道路に該当しますか。否の場合、法的な位置付けをご教示ください。
・引き続き南西側からの車両進入が可能と考えても宜しいでしょうか。
参考資料として敷地図（縮尺・方位のわかるもの）や高低測量図をご提示いただけないでしょうか。

接道は、特記仕様書Ｐ１４別紙 1 建物配置
図の県道（建築基準法第４２条第１項１号道路）のみです。

現在「F 機械室」には第二庁舎に必要な空調の熱源機があります。解体前に第二庁舎へ仮設電源及び空調機を新設し第二庁舎を稼働する予定です。この仮設電源の切り回し及び空調機の設置については本設計業務に含みます。

新庁舎から第二庁舎へ通路等で往来ができること。

・現在、敷地調査中のため敷地の地盤レベルのわかる図面データはありません。
・保存・移設予定の第二庁舎、観光案内所の CAD データはありません。また、物置の図面はありません。
【第二庁舎の用途】
1 階：書庫、サーバー室（予定）
2 階：会議室、給湯室
既存庁舎の図面をご教示いただくことは可 現段階での提供はできません。
能でしょうか。

提案のテーマに関するゾーニング検討のために、正確な縮尺の敷地内配置図ありましたら、お示しください。
提案のテーマに関して計画建物と第２庁舎の機能分担を検討するために、第２庁舎の平面図をお示しください。
時間外窓口・時間外窓口を設置する予定はございますか。
地質調査結果データ・ボーリングデータをご提供いただけないでしょうか。
新庁舎、第二庁舎それぞれの職員想定数
・職員数は 89 人と記載がございますが、全て新庁舎の職員数でしょうか。あるいは、敷地内の建物配置図に方位と縮尺を入れたものを町 HP に追加資料として掲載します。
高低測量図については、現在、敷地調査中のため、ありません。
質問№28 をご参照ください。

質問№25 をご参照ください。

本設計業務において決定します。

質問№18 をご参照ください。

・全て新庁舎の職員数です。第二庁舎は、現状と同様に会議室、書庫等とし、執務室としての利用は想定していません。

34その他

35その他

36その他

37その他

38その他

39その他

40その他

41

その他

第二庁舎と新庁舎合わせての職員数の場
合、新庁舎分の想定職員数をご教示下さい。
・各課の配置関係に条件がございましたらご教示願います。
現在数カ所に分散している役場機能の全てが、計画建物及び第２庁舎に入ると考えてよろしいでしょうか。
別建物に残る部署がありましたら、お知らせください。
また、その際の計画建物及び第２庁舎に入る職員数は 92 人（基本構想 P23）でよいか、お知らせください。
必要諸室および必要床面積
・必要諸室およびその床面積について条件などございますか。
材工分離位発注
・分離発注の対象となる構造部材については、町からの支給で本工事業者に提供するのでしょうか。また、概算事業費 9 億7,000 万円には先行発注分の費用も含まれるということでしょうか。
・木材調書（木拾い書）を作成するにあたり、地元で調達可能な樹種、町有林における A、B 材の調達見込み量などの情報は、町からご提供いただけるのでしょうか。
あるいは、これらの数量調査についても設計業務に含まれるのでしょうか。

・職員ワークショップの際に会計課と税務課は隣接していた方がよいなどの意見がありました。これらを踏まえ、本設計業務において決定します。
基本構想 P3「図表３」にある両神庁舎の 3課及び両神ふるさと総合会館の学校教育課が新庁舎に入ることを想定しています。
第二庁舎については、会議室、書庫等であるため、課の設置は予定していません。
また、新庁舎に入る予定人数は、町長、副町長、教育長及び職員 89 人の計 92 人を想定しています。
本設計業務において決定します。

・実施要領 P７「11(3)③にあるように構造用木材については、町有林使用を原則とし、町が木材調達を行い、建設工事請負者に支給する予定です。また、木材調達費用は、概算事業費に含んでいます。
・木材調達は、令和 2 年度に行う予定ですので、現在詳細なデータはありませんが、町有林木材調達計画（樹種、樹高、樹齢、立木材積、原木材積）を追加資料として町HP に掲載します。
A、B 材の調達見込み量は、設計業務に含まれませんが、木材調達に係る伐採業者や製材業者との調整業務は含むものとします。
基本構想のスケジュールでは既存庁舎の 仮庁舎は建設せず、工事期間中は、両神解体後に新庁舎の建設となっています 庁舎に移転する予定です。
が、仮設庁舎を計画していますでしょうか？
今回の計画において主に活用が見込まれ 木材調達は、令和 2 年度に行う予定です
る町有林の材種や数量（何㎥） 及び材の ので、詳細なデータはありませんが、町有サイズ（元口・末口の径や長さなど）を教え 林木材調達計画（樹種、樹高、樹齢、立木てください。
材積、原木材積）を追加資料として町 HPに掲載します。
町内に木材の製材所やプレカット工場等 製材所、プレカット工場とも町内に数社ありはございますでしょうか。
ます。
（参考）（一社）埼玉県木材協会 HP 内の秩父木材協同組合（https://www.mokkyosaitama.jp/bpsearch）をご覧ください。
町有林の樹種は何になりますでしょうか。
町有林の樹種は、主に杉です。その他、檜、からまつがあります。
追加資料として、町有林木材調達計画（樹種、樹高、樹齢、立木材積、原木材積）を町 HP に掲載します。
ホームページ上の情報以外に、町の概要 町勢要覧 2016 があります。小鹿野庁舎でを一覧できる資料（町政要覧のようなもの） 閲覧可能ですが、冊子を送付します。
がありましたら、お示しください。

42その他

43その他

44その他

現在役場機能が分散してある各地の支所 新庁舎建設後、両神庁舎内の課を新庁舎について、今後の活用方針がありましたら に集約する予定ですが、住民票や諸証明お知らせください。の発行、納税など住民サービス窓口は残す予定です。その他の課を設置している建物は、当面現状維持とする予定です。
敷地周辺の地域における公共施設のネッ 敷地周辺の地域における公共施設のネッ
トワークづくりや、地域活性化のための施 トワークづくりについては、LAN 等によりつ策に関する情報がありましたら、お知らせ ながり業務を行っています。地域活性化のください。
ための施策については、町 HP に掲載している第 2 次小鹿野町総合振興計画をご覧ください。
町内における製材所、大工・工務店の実 製材所については、町では資料を持って情（個所数、規模、製材・施工実績等）に いません。
関する資料がありましたら、お示しくださ （参考）い。
（一社）埼玉県木材協会 HP 内の秩父木材協同組合（https://www.mokkyosaitama.jp/bpsearch）をご覧ください。
大工・工務店については、町 HP 入札情報の小規模事業者登録名簿が閲覧できます。