Tietosuojaseloste
Päivitetty viimeksi: 11. marraskuuta 2020Nouryon Chemicals Holding B.V. ja sen osakkuusyhtiöt (yhdessä ”Nouryon”) haluavat sinun
tietävän, miten keräämme, käytämme ja luovutamme tietoja. Tässä tietosuojaselosteessa
kuvataan käytännöt liittyen tietoihin, joita käsittelemme••••

ylläpitämiemme verkkosivustojen (”verkkosivustot”) kautta
sosiaalisen median kanaviemme (esim. LinkedIn, Facebook, YouTube ja Twitter) kautta(”sosiaalinen media”)
sinulle lähettämiemme ja tähän tietosuojaselosteeseen linkitettyjen HTML-muotoisten
sähköpostiviestien ja muun välisemme viestinnän kautta
verkon ulkopuolella tapahtuvan liiketoiminnallisen vuorovaikutuksen kautta, jota sinulla,
mukaan lukien asiakkaamme, toimittajamme tai muut liikekumppanit tai muut, saattaa
kanssamme olla.

Viittaamme verkkosivustoihin, sosiaalisen median sivuihin, sähköposteihin ja verkon
ulkopuoliseen liiketoiminnalliseen vuorovaikutukseen yhdessä termillä ”palvelut”.
”Henkilötiedot” ovat tietoja, joista sinut voidaan tunnistaa tai jotka liittyvät tunnistettavissa
olevaan henkilöön. Palveluilla kerätään mm. seuraavia henkilötietoja:• nimi• postiosoite• puhelinnumero• sähköpostiosoite• tiedot, joita päätät antaa asioidessasi Nouryonin kanssa• IP-osoite (saatamme myös johtaa likimääräisen sijaintisi IP-osoitteestasi)• käyttäjätunnus.
Henkilötietojen kerääminen
Me ja palveluntarjoajamme keräämme henkilötietoja eri tavoin, mukaan lukien:• Palvelut.
o Keräämme henkilötietoja, kun käytät palveluja; esimerkiksi kun tilaat tiedotteita,
otat meihin yhteyttä, ilmoittaudut konferenssiin, osallistut tapahtumaamme,
osallistut verkkokyselyyn, teet tilauksen puhelimitse, teet ostoksen tai lähetät
meille viestin käyttämällä jotakin sosiaalisen median kanavistamme.
•

Muut lähteet.
o Saamme henkilötietojasi myös muista lähteistä, kuten:▪ julkisista tietokannoista

-1-

▪

yhteismarkkinointikumppaneilta, kun ne jakavat tietoja meidän
kanssamme.

Keräämme henkilötietoja, jotta voisimme tarjota sinulle pyytämäsi palvelut. Jos et annapyydettyjä tietoja, emme ehkä voi tarjota palveluja. Jos annat meille tai palveluntarjoajillemmemuiden henkilöiden henkilötietoja palvelujen yhteydessä, vakuutat, että sinulla on valtuudet
tehdä niin ja annat meille luvan käyttää näitä tietoja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
Arkaluontoiset henkilötiedot: Pyydämme sinua olemaan lähettämättä tai luovuttamatta meillepalveluissa, palvelujen kautta tai muulla tavoin arkaluontoisia henkilötietoja (esim. rotuun tai
etniseen alkuperään, poliittisiin mielipiteisiin, uskonnolliseen tai muuhun vakaumukseen,
terveyteen, biometriikkaan tai geneettisiin ominaisuuksiin, rikostaustaan tai ammattiliiton
jäsenyyteen liittyvät tiedot), ellemme pyydä niitä erikseen.
Henkilötietojen käyttäminen
Me ja palveluntarjoajamme käytämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:•

Palvelujen tarjoaminen ja pyyntöjesi täyttäminen, kuten esimerkiksi:− Viestiesi julkaiseminen sosiaalisen median kanavillamme tai yhteyden ottaminen
meihin verkkosivustojemme kautta.
− Kyselyihisi vastaaminen ja pyyntöjesi täyttäminen. Esimerkiksi, kun lähetät
meille kysymyksiä, ehdotuksia, kiitosta tai valituksia tai kun pyydät tarjoustatuotteistamme tai tietoja palveluistamme.
− Tapahtumiesi suorittaminen, tietojesi vahvistaminen ja asiaan liittyvän
asiakaspalvelun tarjoaminen.
− Hallinnollisten päivitysten lähettäminen esimerkiksi ehtojamme ja käytäntöjämme
koskevista muutoksista.

Ryhdymme näihin toimiin tarjotaksemme sinulle palveluja, hallinnoidaksemme
sopimussuhdettamme kanssasi ja/tai täyttääksemme lakisääteiset velvoitteemme.
•

Uutiskirjeemme ja/tai muiden markkinointimateriaalien toimittaminen sinulle jasosiaalisen jakamisen mahdollistaminen.
− Palvelujamme, uusia tuotteitamme ja muita yhtiötämme koskevia uutisia
sisältävien markkinointiviestien lähettäminen sinulle.

Ryhdymme näihin toimiin, kun se on oikeutetun etumme mukaista.
•

Henkilötietojen analysoiminen liiketoimintaan liittyvää raportointia varten.
− Analysoidaksemme tai ennustaaksemme käyttäjien mieltymyksiä laatiaksemme
koottuja trendiraportteja digitaalisen sisältömme käytöstä, jotta voisimmeparantaa palvelujamme.

Tarjoamme yksilöityjä palveluja, jotka perustuvat oikeutettuihin etuihimme.

-2-

•

Konferensseihin ja muihin tapahtumiin osallistumisesi salliminen.
− Käsitelläksemme konferenssiin ilmoittautumisesi tai läsnäolosi
järjestämässämme tapahtumassa.
− Ottaaksemme huomioon erityistarpeet, kuten ruokavalion, joita sinulla saattaa
olla, kun osallistut konferenssiin tai muuhun tapahtumaan.

Ryhdymme näihin toimiin hallinnoidaksemme sopimussuhdettamme kanssasi tai sinun
suostumuksellasi.
•Henkilötietojen yhdistäminen ja/tai anonymisoiminen.
− Saatamme yhdistää ja/tai anonymisoida henkilötietoja siten, ettei niiden enää
katsota olevan henkilötietoja. Teemme näin luodaksemme muita tietoja, joita
voimme käyttää tai luovuttaa mitä tahansa tarkoitusta varten ja joista sinua tai
ketään muuta henkilöä ei enää voida tunnistaa.

•

Liiketoiminnallisten tarkoitusten täyttäminen.
− Tarkastuksia varten varmistaaksemme, että sisäiset prosessimme toimivat
aiotulla tavalla ja jotta voisimme täyttää lakisääteiset sekä säännöksiin tai
sopimuksiin perustuvat vaatimukset.
− Petosten torjuntaan ja turvallisuuden valvontaan liittyviä tarkoituksia varten, jotta
voisimme esim. havaita ja estää kyberhyökkäyksiä tai
henkilöllisyysvarkausyrityksiä.
− Nykyisten tuotteidemme ja palvelujemme tehostamista, parantamista,korjaamista, ylläpitämistä tai muokkaamista varten sekä laadun ja turvallisuuden
varmistamiseen liittyviä toimenpiteitä varten.
− Käyttötrendien tunnistamista varten, esim. jotta ymmärtäisimme mitkä
palvelujemme osat kiinnostavat käyttäjiä eniten.
− Liiketoimintamme harjoittamista ja laajentamista varten, esim. jotta
ymmärtäisimme, mitkä palvelujen osat kiinnostavat käyttäjiä eniten ja jotta
voisimme keskittää tarmomme käyttäjien kiinnostuksen kohteiden mukaisesti.

Ryhdymme näihin toimiin tarjotaksemme sinulle palveluja, hallinnoidaksemme
sopimussuhdettamme kanssasi ja/tai täyttääksemme lakisääteiset velvoitteemme.
Kolmannet osapuolet
Jaamme henkilötietoja seuraavien kolmansien osapuolien kanssa:•

Osakkuusyhtiömme; tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja tarkoituksia varten.
− Löydät luettelon osakkuusyhtiöistämme ja niiden sijainneista täältä.

•Kolmannen osapuolen palveluntarjoajamme, jotta ne voisivat tarjota meillepalvelujaan.

-3-

−

•

Tällaisiin palveluihin voivat kuulua verkkosivustojen isännöinti, tietojen
analysointi, maksujen käsittely, tilausten täyttäminen, tietotekniikan ja siihen
liittyvän infrastruktuurin tarjoaminen, asiakaspalvelu, sähköpostien toimitus,
tarkastukset ja muut palvelut.

Voit itse päättää luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille.
− Voit esimerkiksi kommentoida tai jakaa tietoja sosiaalisen median kanavistamme.
Huomaa, että kaikista näiden palvelujen kautta julkaisemistasi tai luovuttamistasi
tiedoista tulee julkisia, ja ne saattavat olla muiden käyttäjien ja muun yleisön
saatavilla. Näin tekemällä valtuutat meidät tekemään tämän tiedon jakamisenmahdolliseksi ja ymmärrät, että jaettujen tietojen käyttö on sosiaalisen mediantarjoajan tietosuojakäytännön alaista.

Käytämme ja luovutamme henkilötietojasi myös silloin, kun se on tarpeen tai asianmukaista,
erityisesti jos meillä on lakisääteinen velvoite tehdä niin tai se on oikeutetun etumme mukaista.
Tämä kattaa esimerkiksi seuraavaa:•

Soveltuvien lakien ja asetusten noudattaminen.
− Tähän saattaa sisältyä myös asuinmaasi ulkopuoliset lait.

•

Yhteistyö julkisten tai valtion viranomaisten kanssa.
− Vastataksemme pyyntöön tai antaa tietoja, joiden uskomme olevan tarpeen tai
asianmukaisia. Tähän saattaa sisältyä myös asuinmaasi ulkopuoliset
viranomaiset.

•

Yhteistyö lainvalvontaviranomaisten kanssa.
− Vastataksemme lainvalvontaviranomaisten pyyntöihin tai määräyksiin tai antaa
tietoa.

•Muut lailliset syyt.
− Pannaksemme täytäntöön käyttöehtomme täytäntöön.
− Suojellaksemme oikeuksiamme, tietosuojaamme, turvallisuuttamme tai
omaisuuttamme ja/tai osakkuusyhtiöidemme, sinun tai muiden vastaavia.

•

Myynnin tai liiketoimen yhteydessä.
− Jos henkilötietojesi luovuttaminen tai siirtäminen kolmannelle osapuolelle on
oikeutetun etumme mukaista mahdollisen rakenneuudistuksen, fuusion,
yritysmyynnin, yhteisyrityksen, oikeudenluovutuksen, siirron tai muun
liiketoimintamme, omaisuutemme tai osakepääomamme tai sen osan
luovutuksen yhteydessä (myös konkurssin tai muun vastaavan menettelyn
yhteydessä).

-4-

Muut tiedot”Muut tiedot” tarkoittavat mitä tahansa tietoja, joista henkilöllisyytesi ei paljastu tai jotka eivät
suoraan liity tunnistettavissa olevaan henkilöön. Palveluilla kerätään esimerkiksi seuraavia muita
tietoja:••••selain- ja laitetiedot
evästeillä, pikselitunnisteilla ja muilla tekniikoilla kerätyt tiedot
demografiset tiedot ja muut annetut tiedot, joista henkilöllisyytesi ei paljastu
tiedot, jotka on yhdistetty siten, ettei henkilöllisyytesi enää paljastu niistä.

Muiden tietojen kerääminen
Me ja palveluntarjoajamme saatamme kerätä muuta tietoa eri tavoin, mukaan lukien:•

Selaimesi tai laitteesi.
−•

Evästeet ja muut vastaavat tekniikat.
−•

Määrättyjä tietoja kerätään useimpien selaimien toimesta tai automaattisesti laitteesi
kautta. Tällaisia tietoja ovat esim. MAC-osoite (Media Access Control), tietokoneen
tyyppi (Windows tai Mac), näytön resoluutio, käyttöjärjestelmän nimi ja versio, laitteen
valmistaja ja malli, verkkoselaimen tyyppi ja versio sekä käyttämiesi verkkopalvelujen
nimet ja versiot. Käytämme näitä tietoja varmistaaksemme, että palvelut toimivat
asianmukaisesti.

Evästeet ovat tiedon osia, joita tallennetaan suoraan käyttämällesi tietokoneelle.
Evästeillä voimme kerätä tietoja, kuten selaintyyppi, palveluissa vietetty aika, avatut
verkkosivut, kielivalinnat ja muut verkkoliikennetiedot. Tietoja siitä, kuinka käytämme
evästeitä ja vastaavia tekniikoita, saat evästekäytännöstämme.

Fyysinen sijainti.
−

Jos vierailet toimipaikassamme tai toimistossamme, saatamme kerätä laitteesi fyysisen
sijainnin esim. satelliitin, matkapuhelinverkon tukiaseman tai WiFi-signaalien avulla.
Saatamme käyttää laitteesi fyysistä sijaintia varmistaaksemme, että Nouryonin
järjestelmien hyväksyttävää käyttöä koskevia vaatimuksia noudatetaan.

Muiden tietojen käyttäminen ja luovuttaminen
Saatamme käyttää ja luovuttaa muita tietoja mihin tahansa tarkoitukseen, ellei soveltuva laki
määrää toisin. Jos soveltuva laki edellyttää meitä käsittelemään muita tietoja henkilötietoina,
voimme käyttää ja luovuttaa niitä tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin. Joissakintapauksissa saatamme yhdistää muita tietoja henkilötietoihin. Näin tehdessämme käsittelemme
yhdistettyjä tietoja henkilötietoina niin kauan kuin ne ovat yhdistettyinä.
Turvallisuus
Pyrimme käyttämään kohtuullisia organisatorisia, teknisiä ja hallinnollisia toimenpiteitä
suojellaksemme henkilötietoja organisaatiossamme. Valitettavasti mikään tiedonsiirto- tai-5-säilytysjärjestelmä ei ole 100-prosenttisen turvallinen. Jos sinulla on syytä epäillä, että asiointisi
kanssamme ei enää ole turvallista, ilmoita meille asiasta välittömästi jäljempänä esitetyn kohdan”Ota meihin yhteyttä” mukaisesti.
Säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeen tai on sallittu niiden tarkoitusperiensuhteen, joita varten ne kerättiin, ja soveltuvan lain mukaisesti.
Mitä oikeuksia sinulla on henkilötietojesi suhteen?
Jos haluat pyytää pääsyä henkilötietoihisi tai pyytää henkilötietojesi korjaamista, päivittämistä,
käytön estämistä tai rajoittamista tai niiden poistamista, tai jos haluat saada kopion
henkilötiedoistasi siirtääksesi ne toiselle yritykselle (siltä osin kuin soveltuva laki antaa sinulle
nämä oikeudet), voit ottaa meihin yhteyttä jäljempänä esitetyn kohdan ”Ota meihin yhteyttä”
mukaisesti. Vastaamme pyyntöösi soveltuvan lain mukaisesti.
Turvallisuutesi vuoksi saamme täyttää ainoastaan pyyntöjä, jotka koskevat henkilötietoja, jotka
on yhdistetty sähköpostiosoitteeseen, josta pyynnön meille lähetät, ja saattaa olla, että
joudumme varmistamaan henkilöllisyytesi ennen pyyntösi täyttämistä. Pyrimme täyttämään
pyyntösi mahdollisimman nopeasti.
Huomaa, että meidän on ehkä säilytettävä määrättyjä tietoja arkistointitarkoituksia varten ja/taisuorittaaksemme loppuun tapahtumat, jotka aloitit ennen muutoksen tai poiston pyytämistä(esim., kun teet ostoksen, et voi ehkä muuttaa tai poistaa annettuja henkilötietoja, ennen kuin
ostotapahtuma on valmis).
Kolmansien osapuolien palvelut
Minkään kolmannen osapuolen tietosuoja-, tieto- tai muut käytännöt eivät kuulu tämän
tietosuojaselosteen piiriin, emmekä ole niistä vastuussa. Tämä koskee myös kaikkia kolmansia
osapuolia, jotka ylläpitävät mitä tahansa verkkosivustoa tai palvelua, johon palvelut on linkitetty.
Palveluissa oleva linkki ei merkitse tukea linkitetylle sivustolle tai palvelulle meidän tai
osakkuusyhtiöittemme taholta.
Tämän lisäksi me emme ole vastuussa muiden organisaatioiden, kuten Facebookin, Applen,
Googlen, Microsoftin, RIMin tai minkä tahansa muun sovellusten kehittäjän tai tarjoajan,sosiaalisen median alustan tarjoajan, käyttöjärjestelmän tarjoajan, langattomien palvelujen
tarjoajan tai laitevalmistajan tiedonkeruuta ja tietojen käyttöä ja luovutusta tai tietoturvaa
koskevista käytännöistä ja menettelytavoista. Tämä kattaa myös kaikki henkilötiedot, joita annat
muille organisaatioille verkkosivustojemme tai sosiaalisen median sivujemme kautta tai jotka
liittyvät niihin.
Palvelujen käyttäminen alaikäisten toimesta
Palveluja ei ole tarkoitettu alle 18-vuotiaille henkilöille, emmekä tietoisesti kerää henkilötietoja
alle 18-vuotiailta henkilöiltä.

-6-

Toimivalta-alue ja rajat ylittävät tiedonsiirrot
Henkilötietojasi saatetaan säilyttää ja käsitellä missä tahansa maassa, jossa meillä on
toimipaikka tai jossa käytämme palveluntarjoajia. Käyttämällä palveluja ymmärrät, että tietojasi
siirretään asuinmaasi ulkopuolisiin maihin, mukaan lukien Yhdysvallat, joiden
tietosuojamääräykset saattavat erota oman maasi vastaavista määräyksistä. Määrätyissä
tilanteissa näiden muiden maiden tuomioistuimilla, lainvalvontaviranomaisilla,
sääntelyviranomaisilla tai turvallisuusviranomaisilla saattaa olla oikeus päästä henkilötietoihisi.
ETA-aluetta koskevia lisätietoja: Euroopan komissio on katsonut joidenkin ETA-alueen
ulkopuolisten maiden tarjoavan ETA:n standardien mukaisen riittävän tietosuojan tason(täydellinen luettelo näistä maista on saatavilla tässä). Kun siirrämme tietoja ETAalueelta maihin, joiden Euroopan komissio ei katso tarjoavan riittävää tietosuojan tasoa,
suojaamme henkilötietosi käyttämällä asianmukaisia toimenpiteitä, kuten Euroopan
komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita. Saat kopion näistä toimenpiteistä
ottamalla meihin yhteyttä jäljempänä esitetyn kohdan ”Ota meihin yhteyttä” mukaisesti.
Ota meihin yhteyttä
Nouryon Chemicals Holding B.V., jonka osoite on Christian Neefestraat 2, 1077 WW
Amsterdam, Alankomaat, on tämän tietosuojaselosteen piiriin kuuluvien henkilötietojesi
keruusta, käytöstä ja luovutuksesta vastuussa oleva yhtiö.

Jos sinulla on tätä tietosuojaselostetta koskevia kysymyksiä, ota yhteyttä
vaatimustenmukaisuuspäällikköömme lähettämällä sähköpostia
osoitteeseen nouryoncompliance@nouryon.com tai kirjoittamalla osoitteeseen
Chief Compliance Officer
Nouryon
100 Matsonford Road
Building 5, Suite 550
Radnor, PA 19087
Koska sähköpostiviestit eivät aina ole turvallisia, älä liitä mukaan luottokorttitietojasi tai muita
arkaluontoisia tietoja.
Voit soveltuvissa tapauksissa ottaa yhteyttä myös tietosuojavastaavaamme, joka vastaa
maastasi tai alueestasi.
Saksa:
TÜV Informationstechnik GmbH
Unternehmensgruppe TÜV NORD
IT Security, Business Security & Privacy
Langemarckstraße 20
45141 Essen-7-

Brasilia:
Kamilla Salmazo
Puh. +55 11 4589 4816
Rod. D. Gabriel P. B. Couto, km 65,2
Jardim Ermida - Jundiaí - SP - Brazil
CEP 13212-240
Sähköposti: nouryoncompliance@nouryon.com
Jos emme pysty käsittelemään huolenaiheitasi asianmukaisesti tietosuojakäytännöillämme, voit
tehdä valituksen tietosuojaviranomaiselle siinä EU-/ETA-maassa, jossa asuinpaikkasi tai
työpaikkasi sijaitsee tai jossa soveltuvan tietosuojalain väitetty rikkomus on tapahtunut. Luettelo
tietosuojaviranomaisista on saatavilla tässä.

-8-