吉田南総合図書館 卒論・修論執筆応援キャンペーン2014

研究がときめく文献整理の魔法－

RefWorksの使い方－【文献整理講習会】

2014/08/06 15:30-17:00@メディアセンター203マルチメディア演習室
1

CAUTION
実習を行うためには、以下が必要です。
• ECS-IDの有効化• kyoto-u.ac.jp のメールアドレス

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配布資料
• RefWorks ユーザーガイド• スライド資料• 参考文献の役割と書き方• 記念品● アンケートにご協力をお願い致します！

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本日の内容➊はじめに➋ RefWorks のアカウント作成・ログイン➌ RefWorks 活用の 3 Steps
1. 情報を入力する (インポート)
2. 情報を整理する
3. 情報を出力する (エクスポート)➍ 出力フォーマットの編集➎その他の便利機能+α44/42➊ はじめにテーマを設定する

先行研究を調べる

文献を検索・収集・整理する

先行研究を引用

論文を書く…で終わりではありません● 注や引用・参考文献リストが必要です◎引用/参考文献を掲載◎しかも、一定の書式で55/42

 なぜ引用/参考文献が必要か● 自身の論文の新規性、独創性、信頼性の明確化● 先行する著者に対する敬意● 出典の明示

自分と他人の意見を区別 / 論拠を明示

研究成果は、先行研究の上に発展させたもの● 読者に対する情報提供
配布資料「参考文献の役割と書き方」p.4
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どんな書式があるか● SIST02スタイル
鈴木弘孝, 三坂育正. 季節の違いによる壁面緑化の温熱環境改善効果.
日本緑化工学会誌. 2008, 33(4), p.587-595.
●人文社会学系スタイル
鈴木弘孝・三坂育正 「季節の違いによる壁面緑化の温熱環境改善効
果」 『日本緑化工学会誌』 第33巻4号、2008年、587-595頁。
● MLA（米国現代語学文学協会）スタイル
鈴木弘孝, 三坂育正. "季節の違いによる壁面緑化の温熱環境改善効果." 日本緑化工学会誌33(2008): 587-595.
藤田節子. レポート・論文作成のための引用・参考文献の書き方. 日外アソシエーツ, 2009, p.6-8 より
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 文献管理ツールとは？
● 論文執筆に必要な文献情報を蓄積・管理● 参考文献リストを簡単に作成

日頃の文献収集で！

論文執筆時に！

RefWorksは…

● ウェブ上で使える文献管理ツール● 利用には、ユーザ登録が必要● 他の研究者/学生との情報共有や公開も可能
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 RefWorks 活用の 3 Steps
Step ➊

Step ➋

Step ➌

インポート

整理

エクスポート

CiNii
Books

フォルダ

参考文献の整理リスト

CiNii
Articlesレコード

文中引用の編集+リスト

KULINE
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 RefWorks活用のポイント● 文献情報を正しくインポート/入力する● 出力フォーマットをカスタマイズする
出力フォーマットを編集、あるいは新規作成できる！

1010/42

➊ IDとパスワードの設定(1) ECS-ID、パスワードを使用する<Shibboleth認証>(2) RefWorks用にログインID、パスワードを設定する！
卒業される場合は、ECS-ID有効期限内に（２）のログイン方式に変更することで、卒業後も利用可能です。
1111/42➋RefWorks のアカウント作成 (1)-1
1. KULINEや京都大学図書館機構サイト等からアクセス
2. 「自分の機関の資格情報(Shibboleth)」から「Kyoto University」を選択
3. ECS-IDとパスワードを入力してログイン

12

12/42

➋ RefWorks のアカウント作成 (1)-2
1. メールアドレスを入力し、「次へ」をクリック
2. お名前等を入力し、「アカウント作成」をクリック

13

13/42

➋ ログイン
1. RefWorks にアクセス
2. 「自分の機関の資格情報(Shibboleth)」から「Kyoto University」を選択
3. ECS-IDとパスワードを入力してログイン

14

14/42

➋ RefWorks の画面構成
メニューバー
新規作成ボタン
タブ切替

15

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➌ RefWorks 活用の 3 StepsStep ➊Step ➋

Step ➌

インポート

整理

エクスポート

CiNii
Books

フォルダ

参考文献の整理リスト

CiNii
Articlesレコード

文中引用の編集+リスト

KULINE
16

16/42

➌ Step 1-1：

CiNii Booksからのインポート● 複数のレコードをインポートするときは…
1. インポートしたい図書を☑
2. 「RefWorksに書き出し」を選ぶ
3. 「実行」をクリック ☞ ガイドP.3☞ 注意点はスライド19を参照！

17

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➌ Step 1-1：

CiNii Booksからのインポート● 1件ずつインポートするときは…
a. 詳細ページから「RefWorksに書き出し」
KULINEへオススメ
b. 詳細ページや検索結果から「京大RefWorks(文献情報を取り込む)」☞ 注意点はスライド19を参照！
18ba

18/42

➌ CiNii Booksから図書をインポートする時の注意点

aCiNii Books※7/22現在
今後修正の可能性ありb

CiNii Books(RefWorks書き出し)(京大RefWorks)○※タイトルは「ジャーナル名」欄

著者名欄のまま

最初の1名のみ

著者の役割表記(編/訳/監修/校注等)

××

タイトル別名(翻訳書の原題等)

××

版表示

○×

巻号

×
○

×

サブタイトルなどのタイトル関連情報
並列タイトル等
著者名

シリーズ名「ジャーナル名」欄

シリーズ番号

「巻」欄

○
○

総ページ数
注記
19×
×

「終了ページ番号、他」欄

××

×

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➌ Step 1+α：KULINEからのインポート• 検索結果一覧画面でインポートしたい資料に☑をつけボタンをクリックしを選択• 書誌詳細画面でをクリックしを選択

20

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➌ KULINE・CiNii Booksから図書をインポートする時の注意点※7/22現在
今後修正の可能性あり

KULINECiNii Books

CiNii Books(文献管理ボタン)(RefWorks書き出し)(京大RefWorks)○○※タイトルは「ジャーナル名」欄

著者名欄のまま著者名欄のまま

最初の1名のみ

著者の役割表記(編/訳/監修/校注等)

○

×

×

タイトル別名(翻訳書の原題等)

○

×

×

サブタイトルなどのタイトル関連情報
並列タイトル等
著者名

表題、第 3欄

版表示

×○

×

巻号

×
○

×
○

×

表題、第 3欄「ジャーナル名」欄

シリーズ名

×

○

○

表題、第 3欄

「巻」欄

総ページ数

×

「終了ページ番号、他」欄

×

注記

○×

×

シリーズ番号

21

○

×

21/42

例題1

CiNii Books・KULINEからのインポート(1) CiNii Booksで図書を検索し、RefWorksに3～5件ほど、インポートしてください。
(2) KULINEで図書を検索し、RefWorksに3～5件ほど、インポートしてください。

22

22/42

➌ Step 1-2：

CiNii Articlesからのインポート● 複数のレコードをインポートするときは…
1. インポートしたい論文を☑
2. 「RefWorksに書き出し」を選ぶ
3. 「実行」をクリック ☞ ガイドP.3※ タイトルの一部(<>の部分)がインポートされない場合があるので注意！

23

23/42

➌ Step 1-2：

CiNii Articlesからのインポート● 1件ずつインポートするときは…
a. 詳細ページから「RefWorksに書き出し」をクリック※ タイトルの一部(<>の部分)がインポートされないことがあるので注意！

b. 詳細ページや検索結果一覧画面から「京大RefWorks(文献情報を取り込む)」をクリック※ 共著論文の2人目以降の著者名がインポートされないので注意！

bその他の注意点

翻訳タイトル等の別タイトルは入力されないので注意！

a24

24/42

例題2

CiNii Articlesからのインポート

CiNii Articlesで、論文を検索し、3～5件ほどRefWorksにインポートしてください。

25

25/42

➌ Step 1+α：

京大ArticleLinkerからのインポート「京大ArticleLinker」ボタンをクリックし、Optionの「RefWorks データ取り込み」からインポートすることもできる。

2626/42➌ Step 2-1：フォルダの整理● フォルダの新規作成
をクリック● フォルダ名の変更・削除[フォルダの整理および変更] タブから ☞ ガイドP.11※RefWorksのフォルダはフラグやタグのようなもの。
1レコードを複数のフォルダに入れられる！

27

27/42

例題3

フォルダの整理(1) 「卒論」「修論」「博論」といった名前でフォルダを1つ新規作成してください。
(2) 先ほどインポートした全レコードを、(1)のフォルダに移動させてください。

28

28/42

➌ Step 2-2：レコードの編集
1. レコードタブの各レコードのをクリック
2.「レコードの編集」画面で「その他の項目」を開けば、コメントや他の項目を設定できる☞ ガイドP.12

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29/42

例題4

レコードの編集

例題1や例題2でインポートしたレコード１件について、コメントの入力を行ってください。

3030/42➌ Step 3-1：参考文献リストの作成(1)
1. 参考文献リストを作成するフォルダを表示
2. メニューバーの下のをクリック
3．「選択したレコード」「ページ」等、出力対象を選ぶ
4. 「出力フォーマット」を選択
5. ファイル形式を選択
6.
をクリック ☞ ガイドP.17● 「出力フォーマット」のプルダウンメニュー(お気に入り) を増やしたいときはボタンをクリック、出力フォーマット一覧から「→」でお気に入りに追加。
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➌ Step 3-1：参考文献リストの作成(2)

32

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例題5

参考文献リストの作成

先ほど作成したフォルダに入っているレコードを参考文献リストとして出力してください。

3333/42➌ Step 3-2：

引用ビュアーを使って文中引用+参考文献リストを作成(1)● 原稿の作成
1. Word文書作成
2. 引用したいレコードのをクリック
3. 引用ビュアーでをクリック、反転部分をコピー
4. {{…}}をWord文書に貼り付け、保存※ 3-4を繰り返す場合は、ビュアーを一旦※ ファイル名は半角英数で作成
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34/42

➌ Step 3-2：

引用ビュアーを使って文中引用+参考文献リストを作成(2)● ファイルの生成
1. メニューバー[参考文献] → [Format Document]
2. 出力フォーマットを選択
3. 「select a file」で、ファイルを選択

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例題6

文中引用+参考文献リストの作成

Wordで文書を作り、RefWorksの引用ビュアーを用いて、引用文献が埋め込まれた文書を作成してください。

3636/42➌ Step 3+α：

引用ビュアーをコピペする
手間を省きます!!

Write-N-Citeでらくらく引用● Write-N-Citeをインストール
1. メニューバー[ツール]→[Write-N-Cite]
2. 使用している OS などのバージョンごとに選ぶ※Ver.4 は不具合があるため、Ver. 3をインストール
3. デスクトップにショートカットができる● 原稿の作成
1. Word文書作成
2. Write-N-Citeショートカットをクリックして、ログイン
3. 引用したいレコードのをクリック
4. {{…}}がWord文書に自動的に貼り付いたら、保存※ファイル名は半角英数で作成※貼り付かない時はLoad itをクリック● ファイルの生成
1. Write-N-Citeのメニューバーの[参考文献]をクリック
2. 出力フォーマットを選んで[参考文献の生成]☞ ガイドP.18-19

3737/42➍ 出力フォーマットの編集(1)
1. メニューバー[参考文献]→[出力フォーマットの編集]
2. (既存フォーマットから作成する場合)フォーマットを選択
3.
をクリック
4. 編集したら3838/42➍ 出力フォーマットの編集(2)レコードタイプを選択(各レコードの資料タイプと対応)

出力項目と順番を設定
各項目の詳細を設定

3939/42➎ その他の便利機能+α• イチからレコードを新規作成 ☞ ガイドp.8• グローバル編集で複数レコードを編集 ☞ ガイドp.12• レコードの並べ替え、印刷 ☞ガイドp.14• RefShareでフォルダを共有・公開 ☞ ガイドp.23-24• アカウントのバックアップと復元 ☞ ガイドp.15

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40/42

➎ 操作に困ったら…

41

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今日はご参加いただきありがとうございました！
ご自身の専門分野の文献情報をインポート → 整理 → エクスポート
してみてください。
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