《大分県・市町村共同事業》

入札関連事務（物品・役務）の電子化に関する説明会～ 入札参加資格申請手続の変更と電子入札システムの導入について

大分県会計管理局用度管財課
県内各市町村入札等担当所属

◆ 次 第 ◆１．当事業の目的
２．入札参加資格申請方法の変更について
３．電子入札システムの導入について
４．事業者のみなさまのスケジュール～ 質疑応答 ～５．電子入札システムの操作（動画視聴）～ 質疑応答 ～１．当事業の目的■当事業の目的○現在、県内の自治体が行う物品・役務の入札関連事務は、自治体ごとに少しずつ異なる手続を定めて、それぞれが実施しています○依然として紙による手続が多く、事業者様には煩雑な事務をお願いしています○入札参加資格申請手続の一元化や、資格申請システム、電子入札システムの導入により、事業者様と自治体双方の事務負担を軽減します
1２．入札参加資格申請方法の変更について■現在の申請方法〈 大分県 〉

〈 市町村 〉
Ａ市

Ｍ町

Ｚ村

・・・

電子申請可能●▲商事

紙様式で申請〈事業者様〉●登録したい自治体ごとに紙様式で申請●有効期間が不統一で更新手続がわずらわしい
2２．入札参加資格申請方法の変更について■令和６年６月からの申請方法〈 共同受付センター 〉《 改善点 》
●県庁に開設する「共同受付センター」で全自治体への申請を一括して受付けます●申請項目や申請様式、有効期間を統一します●資格申請システムを導入します※紙様式での申請も可能です●▲商事〈事業者様〉●登録を希望するすべての自治体への申請が一度の手続で完了します●システム利用では、紙様式の作成等が不要です3

２．入札参加資格申請方法の変更について■登録済み資格の有効期限の統一について
登 録 自 治 体

統一後の有効期限

現在の有効期限別府市・由布市・宇佐市

令和６年３月３１日まで

延 長

中津市（物品）

令和６年８月３１日まで

延 長

大分県・国東市・杵築市・日出町・姫島村・大分市・臼杵市・津久見市・佐伯市・竹田市・
玖珠町・豊後高田市・中津市（施設管理）

令和６年９月３０日まで

変更なし

豊後大野市・日田市

令和７年３月３１日まで

短 縮

令和６年９月３０日まで●延長・短縮について、事業者様の手続は不要です●全自治体について、次期資格の有効期間は令和６年１０月１日から２年間です 4２．入札参加資格申請方法の変更について■次期有効期間 (令和６年１０月１日～) の資格の申請（現在の資格からの更新登録・新規登録）●申請期間：令和６年６月１日～７月３１日
申請方法：資格申請システム（大分県用度管財課のホームページにリンクを掲載）または 共同受付センターに郵送・持参〒870-8501 大分市大手町3-1-1 大分県用度管財課内※５月上旬にハガキでお知らせします■登録済み資格の変更登録について●それぞれの登録自治体での手続が必要です（共同受付センターでは手続できません）■令和６年９月３０日までに、他の自治体への新規登録が必要になった場合●次期有効期間の開始よりも前（９月３０日以前）に、未登録の自治体の入札に参加する場合は、その自治体での新規登録手続が必要です。
（共同受付センターでは手続できません）
5３．電子入札システムの導入について■現在の入札参加方法〈 大分県 〉

〈 市町村 〉
Ａ市

Ｍ町

Ｚ村

・・・

入札案件

閲覧・参加

電子入札システム導入済

入札案件

入札案件

入札案件

紙入札

●▲商事

〈事業者様〉●入札等への参加に時間・移動コストがかかる
6３．電子入札システムの導入について■電子入札システムによる入札参加方法
大分県

Ａ市

Ｍ町

入札案件

入札案件

入札案件

Ｚ村

・・・

入札案件

大分県共同利用型電子入札システム（物品・役務）※現行の県のシステムとは異なります●▲商事〈事業者様〉●オフィスから参加を希望する自治体の入札案件に参加可能です※パソコンやＩＣカードの準備が必要です※紙様式での入札参加も可能です7３．電子入札システムの導入について■ 電子入札システム
発注者（自治体）

入札参加者（事業者様）○案件情報登録○案件情報閲覧○指名通知書発行○指名通知書確認○開札●「入札」への参加は、ＩＣカード（電子証明書）が必要○入札書提出

○落札結果通知書発行●「見積合せ」への参加は、ＩＤとパスワード（後日通知）が必要○落札結果通知書確認■ 入札情報サービスシステム（ＰＰＩ）
発注者（自治体）

県民（事業者様）○案件情報登録○入札結果登録●インターネット環境があれば誰でも閲覧可能○案件情報閲覧（入札公告、指名通知、仕様書等）○入札結果閲覧8３．電子入札システムの導入について■各自治体の電子入札システム利用開始予定時期
自治体

利用開始予定大分県

令和６年４月

大分市

自治体

利用開始予定杵築市

令和６年４月

令和６年１０月（物品）宇佐市

令和６年１０月

別府市

令和６年１０月

豊後大野市

令和６年１０月

中津市

令和６年１２月

由布市

令和６年１０月

日田市

令和６年４月

国東市

令和６年１０月

佐伯市

令和６年１０月

姫島村

令和６年４月臼杵市

令和６年１０月以降

日出町

令和６年１０月

津久見市

未定

九重町令和６年１０月

竹田市

令和６年１０月

玖珠町

令和６年１０月

豊後高田市

令和６年４月

※用度管財課の一部案件は３月※早まる可能性あり● 最新情報や詳細については各自治体のホームページでご確認ください9３．電子入札システムの導入について■電子入札システム～ご利用の準備●電子入札システムを利用するには、次の準備が必要です①パソコン ②インターネット環境③ＩＣカード（電子証明書）・カードリーダー①パソコンについて■推奨動作環境【ＯＳ】

Windows10 (32bit版/64bit版） Home または Pro※Windows11搭載パソコンへの対応開始時期は、令和６年度当初を予定【ブラウザ】Microsoft Edge (Chromium版）★ご注意ください●Windows10 および Microsoft Edge の導入の際、別途設定が必要です●大分県共同利用型電子入札システム以外の電子入札（国や他都道府県など）に参加される事業者様は、当該団体の推奨環境もご確認の上、導入してください●ご契約の民間認証局のＩＣカードリーダーのソフトウェア条件もご確認ください●Windowsログインのユーザ名は、半角英数字に限ります10３．電子入札システムの導入について②インターネット環境について■下記の仕様を満たすインターネット環境をご準備ください【回線速度】
64Kbps以上を推奨【通信プロトコル】 1.HTTP 2.HTTPS 3.LDAP※上記３点の通信プロトコルがすべて使用可能なこと（詳細はイン【電子メール】【その他】

ターネット接続業者、またはネットワーク管理者にご確認ください
送受信が可能なこと
プロキシ及びプロキシサーバ経由での接続は動作保証いたしません。

詳細はネットワーク管理者にお問合せください11３．電子入札システムの導入について③ＩＣカード（電子証明書）・カードリーダー■ＩＣカード（電子証明書）とは印鑑のように、本人であることを証明するカードです。大分県共同利用型電子入札システ
ムでは、ＩＣカードを使った「なりすまし」防止策を採用して、従来の県の電子入札システムよりもセキュリティを強化しています■ＩＣカード（電子証明書）・カードリーダーの購入について
・ＩＣカードは、下記の認証局（取扱メーカー）から購入してください
・申し込み方法やサービス内容につきましては、各認証局に直接お問合せください（県や市町村からお答えすることはできません）
・ＩＣカードには有効期間があります。入札参加する自治体のシステム利用開始時期や、自社が入札参加する時期を考慮してご購入ください
各認証局の情報についてはこちらをご覧ください（順不同）●ＮＴＴビジネスソリューションズ（株） https://www.e-probatio.com/●三菱電気インフォメーションネットワーク(株) http://www.diacert.jp/plus/●(株)帝国データバンク https://www.tdb.co.jp/typeA/●(株)トインクス https://www.toinx.net/ebs/info.html●日本電子認証(株) https://www.ninsho.co.jp/aosign/※カードリーダーは、認証局が機種を指定している場合があります。各認証局のサイトでご確認ください。

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３．電子入札システムの導入について■ＩＣカード（電子証明書）の「名義」について●必ず各自治体の競争入札参加資格者名簿に掲載されている方を名義人としたＩＣカードを購入してください●入札参加資格を本社から支店等に委任している場合は、必ず受任者（支店、営業所の代表者等）の名義のＩＣカードとしてください●商号、代表者に変更があった場合は、必ず変更の届け出を行うとともに、変更後の商号、代表者の名義のＩＣカードを取得してください■すでにＩＣカード（電子証明書）をお持ちの事業者様へ●大分県共同利用型電子入札システム（公共工事）用のＩＣカードをお持ちの事業者様は、同一のＩＣカードに「物品・役務」の電子証明書を追加登録することができます※追加登録できるのは、ＩＣカードに登録されている「公共工事」での名義人が、「物品・役務」の競争入札参加資格者名簿に掲載されている方と同じである場合に限ります13３．電子入札システムの導入について■システム利用の設定（１）～ＩＣカードとパソコンの設定①ＩＣカード・カードリーダの設定
購入したＩＣカードやカードリーダが届き次第、付属のマニュアルを参照して、必要な設定を行ってください。この段階での不具合等は、購入した認証局にお問合せくだ
さい②パソコンの設定（Ｗｅｂブラウザの「信頼済みサイトの設定」）
必要なファイルのダウンロードや、入札の作業を行う為に必要な設定です
大分県用度管財課の特設サイトに掲載している「信頼済みサイトの設定方法」により設定してください③パソコンの設定（ポップアップの許可設定）
利用者登録（次項）や、システムへのログインに必要な設定です
上記②のサイトに掲載している「ポップアップの許可設定方法」により設定してくだ
さい■システム利用の設定（２）～利用者登録●ＩＣカードを使って、電子入札システムに対して利用者登録を行います●入札参加資格を登録している自治体ごとの登録が必要です。
●複数のＩＣカードをお持ちの場合は、それぞれのカードに対して利用者登録が必要です●後日、上記②のサイトにマニュアルを掲載します

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４．事業者の皆様のスケジュール
Ｒ６年

２月

３月

４月

５月

準備

入札参加
資格の申請
※有効期間
Ｒ６年１０月～
Ｒ８年９月の資格

６月

７月

８月

９月

１０月

有効期間

申請期間
（6/1～7/31）●更新登録・新規登録●申請先 ： 共同受付センター（県庁内）●資格申請システムの利用が便利です●５月上旬 資格更新のご案内（ハガキ郵送）●９月下旬 審査結果の通知

ＩＣカード（電子証明書）の購入・利用者登録

電子入札システム●各事業者様が電子入札システムの利用を始める時期までにご用意ください※入札参加する自治体のシステム利用開始時期をホームページ等で必ずご確認ください

県・市町村が順次システム利用を開始 （ホームページで確認可能）●３月上旬 ＩＤとパスワードを通知※システム利用の有無に関わらず、現在入札参加資格をお持ちの事業者様に送付します15