メールセキュリティ対策
情報漏えい対策ソリューション

どうしたら「うっかり誤送信」を防げるか？

ZIPエディション紹介資料

2016年6月17日
株式会社エアー©2016 AIR Company Limited. All Rights Reserved.

添付ファイルの「うっかり誤送信」を防止！
「WISE Attach ZIPエディション」とは？
WISE Attachは、添付ファイルからの情報漏えい対策と、本人がメール送信直後に気付くことの多い「うっかり誤送信」への対策を行える誤送信防止システムです。

ZIPエディションでは、メール本文と添付ファイルについて「暗号化送信」により情報漏えい対策を行えます。



暗号化ルールに従ってメール本文と添付ファイルをサーバで自動暗号化して送付。



誤送信に気付いた場合、パスワード送付中止により送信者自身で対処可能。

さらに、メール配信を一定時間待機できるので、誤送信に気付いた送信者本人が送信をキャンセルできます。

メール本文・添付ファイル
添付
メール

暗号化
ZIP暗号化添付ファイル付きメール

暗号化送信

メールの時間差配送
全メール

一定時間送信を待機

誤送信ならキャンセル©2016 AIR Company Limited. All Rights Reserved.

一定時間後に送信3段階による情報漏えい防止ソリューション
WISE Attachは、3段階でルール※を設定し、情報漏えいや誤送信の疑いをトリプルチェックができるソリューションです。
 第１段階 ブロックルール→※

ルールは、システム全体に対して管理者が設定します。ユーザはルールを設定できません。

宛先、差出人による問題メールのブロック


条件に一致したメールを配送するかブロックするかを指定できます。 ブロックルー
ルに一致したメールは、送信またはリターンされます。



送信を許可する宛先（ToとCc）の合計数の上限の設定も行えます。
上限を超えたメールはブロックされ、送信できません。

●

ブロックルール
ブロック（リターン）

例えば・・・送信先合計が25以上の場合はブロックする／ 社内間メールはすべて配信、社外宛のみ他のルールによるチェックを行う／特定の人は、社外にメールを送信できず、特定の人のみが送信できる などのルール設定が可能です。

第２段階 本文・添付ファイル 暗号化ルール→

メール本文・添付ファイルからの漏えい抑止

条件に一致したメールについて、メール本文・添付ファイルを暗号化処理してから、送信します。

●

例えば・・・添付ファイルをうっかり誤送信をしても、添付ファイルを開くパスワードを送信しないことで、回避することができます。

第３段階 時間差配送ルール→

配送待機＆配送中止

暗号化ルール
暗号化

時間差配送ルール
指定時間待機



送信先毎にメールの、時間差配送／即時配送を指定できます。

●

例えば・・・ある客先には、社内メンバーに即時送信でCCを入れると設定しておけば、もし添付ファイルをうっかり誤送信をしても、CCされた社内の第三者が間違いに気づくことができます。客先に添付ファイルが渡る前にストップできます。

©2016 AIR Company Limited. All Rights Reserved.

最後に送信添付ファイルからの情報漏えい防止「本文・添付ファイル暗号化機能」
 「本文・添付ファイル暗号化機能」 とは

メール本文・添付ファイルを自動的にZIP暗号化して送信。

ZIP暗号化強度（AES-128,256）の指定が可能。
※

AES暗号を使用した場合、復号には受信者側に復号用のソフトウェアが必要です。

復号に必要なパスワードの通知方法（3つから選択）
一定時間経過後、自動的にパスワード通知メールを送信。

送信者宛に保留／暗号化通知メールが送られるので、内容確認後、宛先にパスワード通知メールを送信。



電話、FAXなどで知らせる。

 「うっかり誤送信」をストップするにはもし添付ファイルを誤って送信してしまった後でも・・・
添付ファイルの復号パスワードの送信をキャンセルすることで、添付ファイルが復号されることを止められます。

©2016 AIR Company Limited. All Rights Reserved.

メールの流れ＜ZIPエディション＞※メール送信者がWebで確認後、パスワード通知メールを送信する場合

送信者

メール送信

暗号化送信
暗号化して送信受信者待機※

暗号化メールを受信

暗号化通知メール
を送信
通知メール内の送信者用
ワンタイムURLにアクセス確認ページを表示
宛先を確認して[OK]パスワード
通知メールを送信

受け取った
パスワードで解読
パスワード

待機※

時間差配送機能を使用している場合は、こで待機が発生します（後述）。

©2016 AIR Company Limited. All Rights Reserved.

「うっかり誤送信」をメール送信直後にストップ「時間差配送機能」
 メールの「時間差配送機能」とは


管理者が設定した任意の条件に一致したメールの配送を一定時間、待機します。



待機時間が経過後は、「自動的に配送 or 破棄する」どちらかの選択が可能です。

 「うっかり誤送信」をストップするにはもしメールを誤って送信してしまった後でも・・・→ メール送信者が自分で発見

送信ボタンを押した後、すぐに「しまった」と気付くことの多い誤送信。 こんな時には、自分で送信者専用の画面から待機中メールの配送を中止することができます。

→ 社内の人が誤送信を発見

一斉配信するメールには「社内宛先には即時配送」かつ「社外宛先に時間差（待機あり）配送」と設定することで、 メール送信者本人が誤送信に気付かなくても、メールを見た社内の第三者が誤送信を発見、送信者にメールをストップするように伝えることができます。

 「うっかり誤送信」を未然に予防するには→ 宛先確認なしではメールを送信しない

待機時間が過ぎた後の処理として、「配送」か「破棄」を選択できるので、“自動破棄”に設定しておくことで、 「送信者は必ず宛先を確認し、確認しない場合にはメールを送信しない」というポリシーを徹底させることができます。

©2016 AIR Company Limited. All Rights Reserved.

メールの流れ＜時間差配送＞※時間差配送で配送を行った場合に通知する設定の場合

メール送信

送信者

時間差配送

添付処理※

指定時間待機

受信者

処理通知メール送信送信者ツールにログインして確認
待機が開始されると送信者に通知メールが送信されます。このメールをきっかけとして、待機中のメールの確認を行うことができます。

手動配送／中止

手動で配送した場合※オプション操作

手動操作せず自動配送／破棄※手動配送しなかった場合

メールを受信配送設定の場合

添付処理※ 添付ファイルの暗号化機能を使用している場合は、ここで処理を行います。
©2016 AIR Company Limited. All Rights Reserved.

END
資料をダウンロードいただきありがとうございました。
製品についてより詳しい説明をご希望の場合はどうぞお気軽にお問い合わせください。
～お問い合わせは弊社サイトから～https://www.air.co.jp/＜お問い合わせ先＞
株式会社エアー
URL：https://www.air.co.jp/
TEL：03-3587-9221（代表）©2016 AIR Company Limited. All Rights Reserved.