価格

初期費用0円

業務改善プラット フ ォ ー ム

契約期間1ヶ月〜

ディスク容量中小企業向けグループウェア

5GB 無料

ユーザー数×

税理士・会計事務所

届 い た メ ー ル を 事 務 所 内 で共有

ラ イ ト コ ー ス

スタンダードコース

スタンダードコース

月額 1,000 円 / 1ユーザー（10ユーザーより）

月額 600 円 / 1ユーザー（5ユーザーより）

月額 600 円 / 1ユーザー（5ユーザーより）スタンダードコース

プレミアムコース

プレミアムコース

月額 1,800 円 / 1ユーザー（10ユーザーより）

月額 1,000 円 / 1ユーザー（5ユーザーより）

月額 1,800 円 / 1ユーザー（5ユーザーより）※ 税別価格ですサイボウズで 解決！のための課題解決※ オプション料金等、詳細はホームページをご覧ください

サイボ ウズ の クラウドサービス
安心して使えるクラウド

導入実績 61,000 社以上

安心のフォロー体制

kintone、サイボウズ Office、Mailwiseの運用

サイボウズのクラウドサービスは、61,000 社のお客様にご利用いただいています。
（2024年1 月現在）多くの税理士・会計士事務所でもご導入いただいています。

電話サポートやセミナーなど日本企業ならではのきめ細かさでお客様を支援します。

基盤は、いつでも安全に使えるよう不正アクセス・不正ログインなどの対策を実施しています。

ISO/IEC 27017（クラウドサービスセキュリティ）認証登録番号：CLOUD 715091

導入のご相談まずは 30日間お試し無 料！ サイボ ウズ お 試しURL

業務改善プラットフォーム で 解決！

検索

https://www.cybozu.com/jp/service/com/trial/

課題 1

許可申請などの納期を管理して業務の抜け漏れを防ぎたい

課題 3

紙やExcelでの顧問先情報管理をなんとかしたい

課題 2

申告書作成などの業務の進捗を把握したい

課題 4

担当者ごとの業務の工数を可視化したい

グループウェア で 解決！
問い合わせ先課題 5

スケジュール調整の手間を減らしたい

課題 6

外出中のメンバー宛の電話は早く確実に伝言したい

サイボウズ株式会社〒103-6028 東京都中央区日本橋2-7-1 東京日本橋タワー 27階

メール共有 で 解決！

※サイボウズ、Cybozu、kintone、ガルーン、Garoon、KUNAIおよびサイボウズのロゴマークはサイボウズ株式会社の登録商標です。※記載された各製品名は各社の登録商標または商標です。
また、当社製品には他社の著作物が含まれていることがあります。 個別の商標･著作物に関する注記については、こちらをご参照下さい。 https://cybozu.co.jp/logotypes/other-trademark/

課題 7※本冊子の記載事項は変更になる場合がございます。

CGZ-006-240831

顧問先へのメールのクオリティを上げたい

課題 8

メール作成にかかる時間を減らしたいサイボウズ で 解決！ 税理士・会計事務所のための 課題解決BOOK

業務改善プラットフォーム で 解決！
課題1

課題

許可申請などの納期を管理して業務の抜け漏れを防ぎたい

3

対応期限や更新時期などが近づくとリマインドにより対応漏れを防げる

紙や Excel での顧問先情報管理をなんとかしたい
顧問先情報の一元管理ができるだけでなく、外出先からでも簡単にアクセスできる

リマインダー

顧客先情報管理● 紙やExcelでの管理で起こりやすい情報の先祖返りなどの問題から解放されます。
● スマホからでも簡単にアクセスできるので、外出先からでも簡単に最新情報を確認できます。

あらかじめリマインドのタイミングを設定しておくことで、対応期限が近づくと、画面やメールで通知を出すことができます。

課題

2

課題

申告書作成などの業務の進捗を把握したい

4

進捗を把握できると同時に、業務のプロセスを管理できる

担当者ごとの業務の工数を可視化したい
グラフの集計機能を使って、担当者ごと・業務ごとに工数を可視化

プロセス管理工数管理

例えば申告書作成業務なら、申告書未作成

申告書作成中

お客さま確認中

チェック中● 各担当者が行っている業務の種類や進捗ステータス、業務にかかった時間をアプリに入力させ可視化。のように業務プロセスを管理しながら進捗を把握できます。

● 誰が、どんな仕事を、どこまで、どれくらいの時間をかけているかを一目で把握できます。

業務改善プラットフォーム
誰でも簡単にアプリを作成できる

コメント機能でスムーズなやりとりドラッグアンドドロップで誰でも簡単に業務アプリを作成できます。作成したアプリはスマホ版も自動で生成されます。

アプリのレコードに連動したコメント機能を使うことで、社内のコミュニケーションのスピードがグンとアップします。

「 kintone（キントーン）」はあなたの業務に合わせて業務システムを誰でも簡単に作成できるサービスです。
税理士・会計士特有の業務やあなたの事務所独自の業務などに合わせたシステムを作ることができ、業務の改善と効率化を実現できます。また、グループウェアを作り続けてきたサイボウズだからこそ実現できる社内 SNS や掲示板のようなコミュニケーション機能も充実しており、あなたの業務環境をグンと快適にします。

1

2

グループウェアで 解決！

メール共有で 解決！

課題

課題

5

スケジュール調整の手間を減らしたい7

全員の予定がわかるスケジューラーで、予定の調整がスムーズに

サイボウズ で 解決！ 税理士・会計事務所のための 課題解決BOOK

顧問先へのメールのクオリティを上げたい
送信前のチェックで、顧問先へのメールのクオリティを上げる

スケジュール共有

メール共有

外出先からも確認できる● 次のアポイントの調整に役立ちます。

メールごとの対応状況、担当者、確認者を把握でき、コメント機能で指示やアドバイスも可能です。

● メンバーの空き時間がわかるので、ちょっとした相談がしやすくなります。

課題

6

課題

外出中のメンバー宛の電話は早く確実に伝言したい8

フォーマットどおりに入力するだけで、確実に伝言できる

メール作成にかかる時間を減らしたい
テンプレートを活用して、メール作成を効率アップ！

電話メモ

テンプレート

電話番号をタップするとそのまま発信できます● フォーマットに従って入力するだけで手早く伝言を作成できます。
事務所内のノウハウや顧問先とのやりとりに関する返答を、テンプレートにすることで業務効率化を実現できます。

● スマートフォンアプリを使えば、外出時も大事な連絡にいち早く気づけます。

かんたんらくらくグループウェア

3

届いたメールを複数人で共有できるツール「サイボウズ Office」は、誰でも・いつでも・どこでも使えるかんたんらくらくなグループウェア。累計8万社の中小企業に導入されています。

「メールワイズ」は複数人でメールを共有・管理できるツールです。
メールの見落としによる対応漏れや遅延、重複対応などの個人メーラーを利用することで起こるトラブルを解決できます。

日本のビジネスにおける使い勝手を追求し、社内の情報共有やコミュニケーションを円滑にする機能をワンパッケージでご提供します。

事務所の全員がメールの進捗状況を確認できて、スタッフ同士がメールごとに指示やアドバイスすることで、品質向上と業務効率化を実現できます。

4

サイボウズ で 解決！ 税理士・会計事務所のための 課題解決BOOK

税理士・会計士事務所導入事例
乱立していた複数のツールを統合し情報の一元管理を実現
税理士業務に必要な業務基盤をkintoneにて構築

サイボウズ Officeのスケジュールを活用してシンプルな工数管理と採算分析を実現

税理士法人葵パートナーズ
利用製品課題小川会計事務所
利用製品

kintone事業の拡大に伴い、スタッフの業務の進捗把握など情報の管理が難しくなっていた

課題Office

顧問先別の工数を継続的に計測して分析できる仕組みを探していたどの顧問先にどれだけの工数をかけているか、継続的に計測したいと考えていました。

担当者が業務を抱えてしまうことで、周囲からは何の業務に行き詰っているのか、臨時無料サービスを使ってみましたが、使い勝手がいま一歩。日報を導入したこともありまで請け負っている業務が個別にあるのかなどが分かりませんでした。だからこそ、周したが、なかなか定着せず、なにかうまい仕組みはないかと探していました。

りから見ても業務の進捗が把握できるような仕組みが必要だったのです。

効果

必要な業務をアプリで実装し、半日仕事がわずか1時間足らずに申告管理を例に挙げれば、従来は専用の業務ソフトでリストをチェックし、他にも案件

効果
問い合わせごとに対応状況が一目でわかるようになっている

予定が終わったら予定メニューと実績時間を更新するだけの運用に業務予定は内勤・外勤ともにすべてアドレス帳の顧客データと紐づけてスケジュール登録しています。予定が終了したら、実際にかかった時間を入力し、予定メニューを「確について話題になっていないかチャットの履歴も全て見るなど、漏れがないか確認す定」に変更するのみ。月ごとにCSVデータを出力して、顧問先別に集計。工数がかかりすることも含めてトータルで半日ほどは必要でした。

ぎている場合には、顧問料の引き上げなど報酬の適正化を提案する材料として活用でそれが今は1時間足らずで終わらせることができるようになりました。

きるようになりました。

Excelでの日報の運用の煩わしさを事務所内のタスクはkintoneで共有し、顧客対応はメールワイズで脱属人化
業務効率化する仕組みはいまも進化中

アプリで解消し業務の進捗や工数管理を実現

アイエクシード税理士法人
利用製品

課題

常盤公認会計士税理士事務所
利用製品

kintone

日報のExcelファイルを開くのに1〜2分かかり煩わしかった

課題

全社員の日報データを一つの Excel ファイルにまとめており、Excel ファイルを開くだけで１kintone、メールワイズ

顧客とのやりとりはメールが中心なため情報が属人化する傾向があった

顧客管理と事務所内の連絡手段として2012年にkintoneを導入しました。情報共有の〜 2 分かかってしまうという事態に陥っていました。その結果、本来の業務ではない日報を書基盤は整ったのですが、実務でお客様とやりとりするのはメールが中心でした。当時

くという「できれば削減したい業務」に時間を取られてしまっていました。

「メールは個人のもの」という考えが一般的でしたが、その形だと情報やタスクが属人

効果

入力と集計作業の煩わしさから解放され、工数の集計もスムーズに日報にアクセスするという煩わしさがなくなったおかげで、しっかり入力するようになりま

スケジュールをアドレス帳と紐づけて登録しておくと、顧問先企業名の表記ゆれを防ぐことができるので、検索や工数集計もスムーズに行うことができます。

化しがちで、なんとかして事務所で共有する方法はないかと考えていました。
どの顧問先に何をどれくらい時間をかけたかが分かる日報アプリ

効果

顧問先からメールをそのまま共有
テンプレート活用で業務効率化した。その結果、今までよりも正確な情報として会議で提出できるようになりました。また、ど1つのメールアドレスを事務所内で共有しています。支払いや入金の連絡メールが来の社員がどの顧問先にどれだけ時間をかけているかといった結果をグラフで確認できるようると、メール画面上ですぐに経理担当者に共有でき、支払い・入金確認がスムーズになになり助かっています。

りました。決算など連絡内容が定型化している業務ではテンプレートを使ってメール

顧客から受信したメールに対して、スタッフ間で直接コメントでやりとりできるので、問い合わせにもスムーズに対応できます。

作成を効率化。最近は決算書作成業務をkintoneアプリで管理し、プラグインを活用してさらに業務効率化を進めています。

56

価格

初期費用0円

業務改善プラット フ ォ ー ム

契約期間1ヶ月〜

ディスク容量中小企業向けグループウェア

5GB 無料

ユーザー数×

税理士・会計事務所

届 い た メ ー ル を 事 務 所 内 で共有

ラ イ ト コ ー ス

スタンダードコース

スタンダードコース

月額 1,000 円 / 1ユーザー（10ユーザーより）

月額 600 円 / 1ユーザー（5ユーザーより）

月額 600 円 / 1ユーザー（5ユーザーより）スタンダードコース

プレミアムコース

プレミアムコース

月額 1,800 円 / 1ユーザー（10ユーザーより）

月額 1,000 円 / 1ユーザー（5ユーザーより）

月額 1,800 円 / 1ユーザー（5ユーザーより）※ 税別価格ですサイボウズで 解決！のための課題解決※ オプション料金等、詳細はホームページをご覧ください

サイボ ウズ の クラウドサービス安心して使えるクラウド

導入実績 61,000 社以上

安心のフォロー体制

kintone、サイボウズ Office、Mailwiseの運用

サイボウズのクラウドサービスは、61,000 社のお客様にご利用いただいています。
（2024年1 月現在）多くの税理士・会計士事務所でもご導入いただいています。

電話サポートやセミナーなど日本企業ならではのきめ細かさでお客様を支援します。

基盤は、いつでも安全に使えるよう不正アクセス・不正ログインなどの対策を実施しています。

ISO/IEC 27017（クラウドサービスセキュリティ）認証登録番号：CLOUD 715091

導入のご相談まずは 30日間お試し無 料！ サイボ ウズ お 試しURL

業務改善プラットフォーム で 解決！

検索

https://www.cybozu.com/jp/service/com/trial/

課題 1

許可申請などの納期を管理して業務の抜け漏れを防ぎたい

課題 3

紙やExcelでの顧問先情報管理をなんとかしたい

課題 2

申告書作成などの業務の進捗を把握したい

課題 4

担当者ごとの業務の工数を可視化したい

グループウェア で 解決！
問い合わせ先課題 5

スケジュール調整の手間を減らしたい

課題 6

外出中のメンバー宛の電話は早く確実に伝言したい

サイボウズ株式会社〒103-6028 東京都中央区日本橋2-7-1 東京日本橋タワー 27階

メール共有 で 解決！

※サイボウズ、Cybozu、kintone、ガルーン、Garoon、KUNAIおよびサイボウズのロゴマークはサイボウズ株式会社の登録商標です。※記載された各製品名は各社の登録商標または商標です。
また、当社製品には他社の著作物が含まれていることがあります。 個別の商標･著作物に関する注記については、こちらをご参照下さい。 https://cybozu.co.jp/logotypes/other-trademark/

課題 7※本冊子の記載事項は変更になる場合がございます。

CGZ-006-240831

顧問先へのメールのクオリティを上げたい

課題 8

メール作成にかかる時間を減らしたい