第 140 回
中部日本整形外科災害外科学会・学術集会
スポンサーシップ募集要項

第 140 回中部日本整形外科災害外科学会・学術集会 事務局
奈良県立医科大学 整形外科
〒634-8522 奈良県橿原市四条町 840 番地

第 140 回中部日本整形外科災害外科学会・学術集会 運営事務局
日本コンベンションサービス株式会社 関西支社
〒541-0042 大阪市中央区今橋 4-4-7 京阪神淀屋橋ビル 2F
TEL：06-6221-5933 E-mail：chubu-seisai140@convention.co.jp

-1-

会 長 挨 拶

謹啓

時下皆様におかれましては益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

この度、第 140 回中部日本整形外科災害外科学会・学術集会を令和 5 年 4 月 7 日（金）・8 日（土）に奈良県コンベンションセンター開催させていただくことになり、現在準備を進めているところであります。
学会のメインテーマを「What comes next?!」とさせていただきました。整形外科の世界で次何が起こるのであろうかと、胸がワクワクするような学術集会にできればと考えております。本学会では初めて本格的な学会発表をする若手医師も多く、将に登竜門的な学会であります。指導医にとりましても、若手医師を育てようとする示唆に富む質問やコメントが随所に認められます。このはぐくむ姿勢を大切にして、現在鋭意ブログラムの編纂に努めております。本学会が盛会円滑に運営され、主催者として皆様のお役に立つ学会になるよう努力を惜しまないつもりでおりますが、何分予算に関しましては苦渋しているのも現状です。

つきましては出費多端の折から大変心苦しいことですが、本学会の趣旨にご賛同をいただき、ご援助を賜りますようお願い申し上げる次第です。
本来は直接参上してお願いすべきところ、まずは書面をもってご挨拶を申し上げます。
謹白
令和 4 年（2022 年）3 月吉日

第 140 回中部日本整形外科災害外科学会学術集会会長

田中 康仁

奈良県立医科大学 整形外科 教授-2-1. 開 催 概 要

1.

名称

第 140 回中部日本整形外科災害外科学会・学術集会

2.

テーマ

What comes next?

3.

会長

田中 康仁
奈良県立医科大学 整形外科 教授

4.

会期

2023 年 4 月 7 日（金）～8 日（土）5.

会場

奈良県コンベンションセンター〒630-8013 奈良県奈良市三条大路一丁目 691-1

6.

参加予定者 1,200 名

7.

プログラム

特別講演、教育研修講演、シンポジウム、パネルディスカッション、主題、一般演題
ランチョンセミナー、モーニングセミナー、イブニングセミナー、ハンズオンセミナー 等

8.

学術集会ホームページ URL（予定）9.

事務局（主催）https://site2.convention.co.jp/chubu-seisai140/

第 140 回中部日本整形外科災害外科学会・学術集会 事務局
奈良県立医科大学 整形外科
〒634-8522 奈良県橿原市四条町 840 番地
10. 運営事務局
第 140 回中部日本整形外科災害外科学会・学術集会 運営事務局
日本コンベンションサービス株式会社 関西支社
〒541-0042 大阪市中央区今橋 4-4-7 京阪神淀屋橋ビル 2F
TEL：06-6221-5933

E-mail：chubu-seisai140@convention.co.jp※ 製薬企業の活動における医療機関等との関係の透明性・信頼性向上のため、医療機関および医療関係者等に対する研究費、寄附、交流等の支出に関係する情報を、製薬企業が自社のウェブサイトで公開することに伴い、貴社と当学会への協賛費用に関し、当該ウェブサイトで公開されること（開示形式：第 140 回中部日本整形外科
災害外科学会・学術集会：○○○○○○○円）に同意します。

-3-

2. 共催セミナー開催計画
名称・開催日
ランチョンセミナー

2023 年 4 月 7 日（金）・8 日（土） 昼の時間帯の 60 分

イブニングセミナー

2023 年 4 月 7 日（金） 夕方の時間帯の 60 分

モーニングセミナー

2023 年 4 月 8 日（土） 朝の時間帯の 60 分

ハンズオンセミナー

2023 年 4 月 7 日（金）・8 日（土） 朝・昼・夕方の時間帯の 120 分※今後、名称が変更される可能性がございます。
主 催

第 140 回中部日本整形外科災害外科学会・学術集会

会 場

奈良県コンベンションエンター

約 130 席～700 席※会場については、プログラム内容等を考慮のうえ、事務局にて決定いたします。
プログラムプログラム内容については各企業のご希望をいただき、学会プログラムと調整、ご相談のうえ、決定させていただきます。

共催費
ランチョンセミナー

1,320,000 円（税込）イブニングセミナー

1,100,000 円（税込）

モーニングセミナー

990,000 円（税込）

ハンズオンセミナー

550,000 円（税込）※ご請求時の税制に基づいた消費税率にてご請求申し上げます。
※ 共催費には以下の項目が含まれます。
1） 会場費
2） 会場附帯設備費（机、いす、ステージ、音響設備、照明など）
3） 会場附帯機材費（スクリーン等の学会手配の機材）
4） 会場機材オペレーター（1 名）※ 以下の費用は共催費には含まれていません。
1） 座長／演者への謝金、旅費（貴社規定により）
2） 控室室料
3） 控室での接遇飲食費・機材費
4） 参加者用弁当・飲料
5） 運営費用（アルバイトスタッフ等人件費／学会手配以外の追加機材／看板装飾費他）
6） ポスター／チラシ等印刷製作物
申込方法
学術集会ホームページよりお申込みください。

申込締切
2022 年 9 月 30 日（金）-4-

2. 共催セミナー開催計画
その他注意事項
1） プログラム内容（テーマ、座長、演者等）については各企業のご希望をいただき、学術集会プログラムと調整、ご相談のうえ、決定させていただきます。
2） 複数企業との共同開催や複数日程の開催も可能です。その際は備考欄にご記入ください。
3） 使用会場および開催日については、プログラムの内容等を考慮のうえ決定させていただきます。
4） お申込締切は 2022 年 9 月 30 日（金）とさせていただきます。
5） 会場・日時のご希望は決定次第のご連絡でも構いません。
また、座長・演者候補の先生につきまして、未定の場合はその旨記載のうえ、お申込ください。
6） 使用会場決定後に請求書をお送りいたします。
請求書発行後 1 ヶ月以内に、請求書記載の以下指定口座にお振込をお願いいたします。
銀 行 名 ： 南都銀行 橿原支店
口座番号 ： 普通 2275834
口座名義 ： 第 140 回中部日本整形外科災害外科学会学術集会 会長 田中康仁
（ﾀﾞｲﾋﾔｸﾖﾝｼﾞﾕﾂｶｲﾁﾕｳﾌﾞﾆﾎﾝｾｲｹｲｹﾞｶｻｲｶﾞｲｹﾞｶｶﾞﾂｶｲｶﾞｸｼﾞﾕﾂｼﾕｳｶｲ ｶｲﾁｮｳ ﾀﾅｶﾔｽﾋﾄ）
7） 本学術集会の運営につきましては下記に委託しております。
運営の詳細につきましては、後日、同社よりご連絡申し上げます。
第 140 回中部日本整形外科災害外科学会・学術集会 運営事務局
日本コンベンションサービス株式会社 関西支社
〒541-0042 大阪市中央区今橋 4-4-7 京阪神淀屋橋ビル 2F
TEL：06-6221-5933 E-mail：chubu-seisai140@convention.co.jp-5-

3. 企業展示開催計画
名称

第 140 回中部日本整形外科災害外科学会・学術集会 企業展示会



開催日

搬入・設営・・・2023 年 4 月 6 日（木）15:00～18:00（予定）

展示会・・・・・・2023 年 4 月 7 日（金）～8 日（土）09:00～17:00（予定）

撤去・搬出・・・2023 年 4 月 8 日（土）17:00～19:00（予定）会場

奈良県コンベンションセンター



募集対象

医療機器、医薬品、検査機器、書籍 他



募集小間数 約 20 小間（予定）



出展料金
種類

単位

基礎小間

1 小間～

スペース小間

1 小間～

書籍展示

1 本～

小間サイズ

規格

出展料（税込）バックパネル+展示台\ 275,000

幅 1,800mm×奥行 900mm

なし\ 275,000

長机（１本 600mm×1,800mm）

机のみ\ 16,500

幅 2,000mm×奥行 1,000mm
×高さ 2,400mm※ご請求時の税制に基づいた消費税率にてご請求申し上げます。
小間規格【基礎小間（パッケージブース）】システムパネル



社名板、蛍光灯

展示台 1 台(W1800×D900×H700)、白布付き(商品の上にかけるクロスはご持参ください)以上の物は当方で設置いたします。
上記以外の小間内装飾は、出展者が行ってください。
※社名のロゴ等必要な場合はご指示ください。(有料)【スペース小間】
1,800

床面に墨出しのうえ、お引き渡しいたします。
900

特別装飾の高さ制限につきましては、後日調整させていただきます。

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3. 企業展示開催計画

小間配置
主催者にて決定いたします。

出展物出展対象に記載された範囲のもの、及び当方の認めたものとします。



薬事未承認品の展示について薬機法（医薬品、医療機器等の品質、有効性及び安全性の確保等に関する法律）による未承認医療用具等を出展する場合は、運営事務局にお問い合わせください。

出展社へのご案内
出展社説明会は予定しておりません。小間割、搬入出、装飾、管理等については、開催の１カ月前頃に詳細な出展要項をご案内いたします。什器・照明器具などのリースもこの時にご案内します。

出展物の販売の禁止
会期中現金と引き換えに出展物を引き渡すことは禁止します。

会場の管理会場及び出展物の保全については、最善の保護と管理にあたりますが、天災、その他の不可抗力による事故、盗難、紛失、及び小間内における人的災害の発生については責任を負いません。

会期・開場時間の変更
やむを得ない事情により会期及び開場時間を変更する場合があります。この変更を理由として出展申込を取り消すことは出来ません。またこれによって生じた損害は補償しません。

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3. 企業展示開催計画

申込方法
学術集会ホームページよりお申込みください。

申込締切
2023 年 1 月 10 日（火）までとします。
ただし募集小間数に達し次第、締切らせていただきますのでご了承ください。

出展料のお支払
申込締切後、請求書をお送りしますので、請求書発行後 1 ヶ月以内に指定口座までお振込みください。
銀 行 名 ： 南都銀行 橿原支店
口座番号 ： 普通 2275834
口座名義 ： 第 140 回中部日本整形外科災害外科学会学術集会 会長 田中康仁
（ﾀﾞｲﾋﾔｸﾖﾝｼﾞﾕﾂｶｲﾁﾕｳﾌﾞﾆﾎﾝｾｲｹｲｹﾞｶｻｲｶﾞｲｹﾞｶｶﾞﾂｶｲｶﾞｸｼﾞﾕﾂｼﾕｳｶｲ ｶｲﾁｮｳ ﾀﾅｶﾔｽﾋﾄ）



出展申込の取消
2023 年 1 月 10 日（火）以降の取り消しについては、一切お受けできませんので予めご了承ください。

-8-4.

抄録集広告募集要項

募集媒体

第 140 回中部日本整形外科災害外科学会・学術集会 プログラム・抄録 PDF



発行日2023 年 3 月 10 日(金) (予定)



掲載要領
1） 媒体

PDF データ※第 140 回中部日本整形外科災害外科学会・学術集会のホームページにて公開

2） 閲覧者 中部日本整形外科災害外科学会 会員
3） 広告申込締切

2023 年 1 月 10 日（火）4） 作成費約 1,650,000 円（税込）5） 広告料金
掲載枠

広告費（税込）

募集枠

後付 1 頁

モノクロ

110,000 円

4社

後付 1/2 頁

モノクロ

66,000 円

6社※ ご請求時の税制に基づいた消費税率にてご請求申し上げます。
6） 広告原稿データを 2023 年 1 月 10 日（火）までに運営事務局（chubu-seisai140@convention.co.jp）までお送りください。※媒体は PDF データになりますが、B5 サイズに対応したデータをお送りください。
申込方法
学術集会ホームページよりお申込みください。
掲載位置につきましては、学術集会事務局にご一任いただきますようお願い申し上げます。



広告掲載費のお支払申込書を受領し広告掲載枠が決定次第、運営事務局より請求書をお送りいたします。
請求書発行後 1 ヶ月以内に指定口座までお振込みください。
また、請求書発行後のキャンセルは原則として受け付けません。あわせてご了承ください
銀 行 名 ： 南都銀行 橿原支店
口座番号 ： 普通 2275834
口座名義 ： 第 140 回中部日本整形外科災害外科学会学術集会 会長 田中康仁
（ﾀﾞｲﾋﾔｸﾖﾝｼﾞﾕﾂｶｲﾁﾕｳﾌﾞﾆﾎﾝｾｲｹｲｹﾞｶｻｲｶﾞｲｹﾞｶｶﾞﾂｶｲｶﾞｸｼﾞﾕﾂｼﾕｳｶｲ ｶｲﾁｮｳ ﾀﾅｶﾔｽﾋﾄ）-9-5.

ホームページバナー広告募集要項



掲載場所

第 140 回中部日本整形外科災害外科学会・学術集会 ホームページ



広告費220,000 円（税込）※ご請求時の税制に基づいた消費税率にてご請求申し上げます。

掲載期間

開始：データ受信確認後、ホームページ上に順次掲載いたします。
終了：2023 年 4 月 28 日(金)予定



申込方法

学術集会ホームページよりお申込みください。
掲載位置につきましては、学会事務局にご一任いただきますようお願い申し上げます。

申込締切



データ送付締締切

2023 年 1 月 10 日（火）2023 年 1 月 10 日（火）※ データ仕様についてはお申込後にご案内いたします。
※ 貴社でデータを作成のうえ、運営事務局宛に E-mail にてお送りください。
当方でのデータの作成はいたしません。
※ GIF 方式／JPG 方式／PNG 方式／GIF アニメ・無限ループ可

広告掲載費のお支払申込書を受領し掲載位置が決定次第、運営事務局より請求書をお送りいたします。
請求書発行後 1 ヶ月以内に指定口座までお振込みください。
また、請求書発行後のキャンセルは原則として受け付けません。あわせてご了承ください。
銀 行 名 ： 南都銀行 橿原支店
口座番号 ： 普通 2275834
口座名義 ： 第 140 回中部日本整形外科災害外科学会学術集会 会長 田中康仁
（ﾀﾞｲﾋﾔｸﾖﾝｼﾞﾕﾂｶｲﾁﾕｳﾌﾞﾆﾎﾝｾｲｹｲｹﾞｶｻｲｶﾞｲｹﾞｶｶﾞﾂｶｲｶﾞｸｼﾞﾕﾂｼﾕｳｶｲ ｶｲﾁｮｳ ﾀﾅｶﾔｽﾋﾄ）- 10 -

6.

寄附金募集要項



寄附金のお願い
第 140 回中部日本整形外科災害外科学会・学術集会に要する経費は、参加者の会費で賄うのが常道でありますが、参加者の会費には限度がありますので、経費の相当額は諸団体および諸会社からの寄附に頼らざるを得ないのが実情です。諸費ご多端の折柄、誠に恐縮ではございますが、寄附金募集要項をご高覧の上、何卒ご高配のほどお願い申し上げます。

寄附金募集要項
1） 会議名称

第 140 回中部日本整形外科災害外科学会・学術集会

2） 募金目標額

1,000,000 円

3） 寄附金の使途第 140 回中部日本整形外科災害外科学会・学術集会の事前準備及び当日運営に充当

4） お申し込み方法・期限
学術集会ホームページよりお申込みください。
5） 募集期間2022 年 4 月 1 日から 2023 年 4 月 8 日まで

6） 寄附金口座
下記の口座宛てに、申込時にお知らせいただいた日にちにあわせてお振込みください。
※ 寄附金に対する免税措置はご用意しておりませんので予めご了承ください。
※ また、寄附金に対する請求書の発行は行っておりません。お振込み確認後、ご担当者様宛に領収書を郵送いたします。
＜寄附金振込口座＞
銀 行 名 ： 南都銀行 橿原支店
口座番号 ： 普通 2275834
口座名義 ： 第 140 回中部日本整形外科災害外科学会学術集会 会長 田中康仁（ﾀﾞｲﾋﾔｸﾖﾝｼﾞﾕﾂｶｲﾁﾕｳﾌﾞﾆﾎﾝｾｲｹｲｹﾞｶｻｲｶﾞｲｹﾞｶｶﾞﾂｶｲｶﾞｸｼﾞﾕﾂｼﾕｳｶｲ ｶｲﾁｮｳ ﾀﾅｶﾔｽﾋﾄ）



お問合せ先
第 140 回中部日本整形外科災害外科学会・学術集会 運営事務局
日本コンベンションサービス株式会社 関西支社
〒541-0042 大阪市中央区今橋 4-4-7 京阪神淀屋橋ビル 2F
TEL：06-6221-5933 E-mail：chubu-seisai140@convention.co.jp- 11 -

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