ユーザマニュアル
PCA 医療法人会計 DX 版 処理手順

2024/07/03
株式会社 HAYAWAZA

Copyright©2024 HAYAWAZA Corporation. All Rights Reserved.

1. 内容1.

内容 ................................................................................................................................. 1

2.

事業所データの作成 ........................................................................................................ 2

3.

2.1.

消費税情報の確認 .................................................................................................... 2

2.2.

マスター出力............................................................................................................ 5

事業所の作成 ................................................................................................................... 7
3.1.

事業所データの新規作成 ......................................................................................... 7

3.2.

事業所データの設定............................................................................................... 14

4.

書き出し準備 ............................................................................................................... 177

5.

仕訳データの取込........................................................................................................ 225

Copyright©2024 HAYAWAZA Corporation. All Rights Reserved.

1

2. 事業所データの作成
2.1. 消費税情報の確認
HAYAWAZA で事業所データの作成を行う前に、PCA 医療法人会計 DX で作成する事業所の消費税情報の確認と、勘定科目、部門のマスターの出力を行います。
※PCA 医療法人会計 DX 版は弥生会計と違い自動連動は行いませんので、マスター登録を行わないとパターン登録を行う事が出来ません。
「前準備」→「法人基本情報の登録」を選択します。

Copyright©2024 HAYAWAZA Corporation. All Rights Reserved.

2以下の項目を確認します。

「消費税情報」のタブを選択し、以下の項目を確認します。

Copyright©2024 HAYAWAZA Corporation. All Rights Reserved.

3

HAYAWAZA で設定する消費税情報は、「課税方式」：免税事業者、一般課税、簡易課税「仕入税額控除」：個別対応方式、一括比例配分方式「経理方式」：税抜、税込「税端数処理」：切り捨て、切り上げ、四捨五入「事業区分」：第一種（卸売業）、第二種（小売業）、第三種（製造業等）、第四種（その他）、第五種（サービス業等）、第六種（不動産業）以上から該当するものを選択します。
消費税情報の確認が出来たら「勘定科目」、「補助科目」、「部門」のマスターの出力を行います。

Copyright©2024 HAYAWAZA Corporation. All Rights Reserved.

4

2.2. マスター出力「勘定科目・補助科目・部門」のマスターの出力は「随時」→「汎用データの作成」画面から選択します。

以下の画面が表示されたら、「勘定科目」「補助科目」「部門」にチェックを入れて、出力先フォルダを指定し「出力」ボタンを選択します。

Copyright©2024 HAYAWAZA Corporation. All Rights Reserved.

5

「出力先フォルダ」で指定したフォルダにファイル名「勘定科目（もしくは補助科目や部門）.txt」のファイルで出力されます。
※補助科目と部門は必要に応じて出力してください。

Copyright©2024 HAYAWAZA Corporation. All Rights Reserved.

6

3. 事業所の作成
3.1. 事業所データの新規作成
HAYAWAZA を起動し、左上のタイトルバーが「PCA 会計 DX・医療法人会計 DX」以外の場合、会計ソフトの変更をします。

「ツール｣の「会計ソフトの選択｣で「PCA 会計｣→「PCA 会計 DX・医療法人会計 DX」を選択します。
※PCA 医療法人会計 DX は、PCA 会計 DX と同じ仕様になっております。

会計ソフトの変更を行うと、タイトルバーの表示が「PCA 会計 DX・医療法人会計 DX｣となります。

Copyright©2024 HAYAWAZA Corporation. All Rights Reserved.

7メニューの「ファイル｣→「事業所の新規作成」をから事業所の設定を行います。
「事業所の新規作成｣を選択すると、以下の画面が表示されます。

Copyright©2024 HAYAWAZA Corporation. All Rights Reserved.

8登録する会社名、決算期、会計期間、消費税情報を設定します。

会社情報の設定が出来たら「次へ」を選択します。

Copyright©2024 HAYAWAZA Corporation. All Rights Reserved.

9

下記の画面では、HAYAWAZA で作成した事業所にパスワードを設定したい場合に設定を行います。
「管理者のパスワードを設定する」チェックボックスをチェックしてパスワードの入力して下さい（不要の場合は、この画面で管理者パスワードを省略して下さい）

注意：
このパスワードの設定は、事業所を作成した後でも設定することは可能です。
詳しくは、「ユーザ管理」をご確認下さい。

Copyright©2024 HAYAWAZA Corporation. All Rights Reserved.

10管理者パスワード設定画面で「次へ」を選択すると下記の画面が表示されます。
設定の確認画面です。設定内容が正しければ「登録する」を選択して下さい。修正する場
合は、「戻る」を選択して修正して下さい。

Copyright©2024 HAYAWAZA Corporation. All Rights Reserved.

11

正しく登録されると完了画面が表示されます。

「OK」をクリックすると、事業所で使用する銀行、もしくは Excel のパターン数の設定画面になります。

Copyright©2024 HAYAWAZA Corporation. All Rights Reserved.

12「登録可能パターン数の設定」画面では、「銀行パターン数の設定」と「Excel パターン数の設定」の２つの値を設定して下さい。

注意：
登録可能なパターン数は、「ヘルプ」⇒「ライセンス情報」で確認して下さい。体験版ライセンスには、銀行パターン、Excel パターンとも「１０」となっております。
上記の画面で設定したパターン数は、後で変更することが可能です。詳しくは、「登録パターン数の設定」をご確認下さい。
パターン数を入力し「設定する」ボタンをクリックすると、マスターファイルの登録画面になります。

Copyright©2024 HAYAWAZA Corporation. All Rights Reserved.

13

3.2. 事業所データの設定
事業所の作成およびパターン数の設定が完了すると以下の「勘定科目の初期設定」画面が表示されます。
（マスター登録後は表示されなくなります。）「設定する」を選択するとマスターデータの登録画面が表示されます。
先ほど出力した「勘定科目一覧」、「補助科目一覧」、「部門一覧」のマスターファイルを画面上にドロップします。

データをドロップするとファイル選択画面が表示されます。
Copyright©2024 HAYAWAZA Corporation. All Rights Reserved.

14

画面上部にはドロップしたデータファイルが一覧で表示され、画面下部にマスターデータのプレビューが表示されます。複数のデータをドロップした場合は選択したマスターファイルの内容がプレビュー画面に表示されます。
※補助科目は勘定科目を登録した後に登録してください。
ファイル一覧でチェックをつけたデータが登録の対象となりますので、必要なデータにチェックをつけます。

Copyright©2024 HAYAWAZA Corporation. All Rights Reserved.

15

データファイルのチェックをつけ、「登録する｣を選択すると確認画面が表示されるので、「はい｣を選択します。

上記の画面で「はい」を選択すると、マスターファイルの登録が開始され、終了時に登録結果が表示されます。

上記の画面で「OK」をクリックするとマスター登録が完了し、以下の画面が表示されます

すべてのマスターの登録が完了したらパターンの登録、設定を行っていきます。
※詳しくはマニュアルを参照ください。
Copyright©2024 HAYAWAZA Corporation. All Rights Reserved.

16

4. 書き出し準備
PCA 医療法人会計 DX 版では、自動連動は行われないので、HAYAWAZA で仕訳データを出力し、PCA 医療法人会計 DX で取り込み処理を行う必要があります。
仕訳エディタにすべての仕訳を反映させ、書き出しを選択すると、以下の画面が表示されます。
この画面で書き出しオプションを設定することができます。

※画面左上の書き出し件数には、現在書き出し可能な仕訳件数が表示されています。

Copyright©2024 HAYAWAZA Corporation. All Rights Reserved.

17

・書き出しデータオプション「仕訳エディタ検索結果を出力(未書き出し分)」：
書き出し可能な仕訳の内、現在仕訳エディタに表示されている仕訳のみを書き出す場合にチェックを入れます。
「すでに書き出された仕訳データを対象｣：
一度書き出し済みの仕訳データを再度書き出す場合にチェックをつけます。

一度書き出した仕訳を再度書き出す事も可能です。仕訳エディタに書き出したい仕訳を表示させ、書き出しデータオプションのチェックを両方つけることにより再度書き出しを行うことが出来ます。

Copyright©2024 HAYAWAZA Corporation. All Rights Reserved.

18

・出力後オプション「書き出しした仕訳を削除する｣
仕訳の書き出しを行っても HAYAWAZA の中にデータが残っており、再度書き出しを行う事が出来ますがこちらのチェックを付けると書き出しと同時に仕訳を削除し、HAYAWAZA にデータは残りません。
「ゴミ箱の仕訳を削除する」
ゴミ箱に隔離している仕訳を書き出しと同時に自動で削除します。

Copyright©2024 HAYAWAZA Corporation. All Rights Reserved.

19

・決修仕訳オプション
すべての仕訳を決算仕訳として出力したい場合に設定します。

・出力内容オプション「ファイルにバージョンを出力しない」「伝票番号を出力しない」
仕訳ファイルにバージョンや伝票番号を出力したくない場合はこちらを設定します。

Copyright©2024 HAYAWAZA Corporation. All Rights Reserved.

20

・入力プログラム区分
仕訳のインポート以外に「現金出納帳」もしくは「預金出納帳」の取込をしたい場合、タブから選択します。

Copyright©2024 HAYAWAZA Corporation. All Rights Reserved.

21

・摘要への書き出しオプション
HAYAWAZA では摘要を借方・貸方でそれぞれ３つ指定できますが、PCA 医療法人会計
DX 版の摘要は一つとなります。HAYAWAZA から出力する際は、６つの摘要を連結して出力します。
HAYAWAZA に入力されている摘要のうち、書き出す摘要を指定できます。HAYAWAZAで入力されていてもここのチェックが外れている場合は出力されません。摘要は「借方摘要１～3」、「貸方摘要１～３」の順に連結されます。

「連結文字｣
摘要と摘要を連結する文字を指定する事が出来ます。
「連結文字｣を選択し、以下のリストから指定します。

Copyright©2024 HAYAWAZA Corporation. All Rights Reserved.

22

「前後の空白を削除」
摘要の空白を削除して書き出しを行います。
「連続する空白を空白に置換」
摘要を連結した際に、複数の空白を削除します。
「重複する摘要は出力しない」
同じ摘要が入った場合、一方のみを出力するようにします。
「連結文字の前後に摘要がないとき、連結文字を使用しない」
摘要に入力がない場合は、連結文字が出力されないようにします。

詳しくはマニュアルの「書き出しの初期設定」をご確認ください。

Copyright©2024 HAYAWAZA Corporation. All Rights Reserved.

23

書き出し画面で全ての設定を確認し、「書き出す｣を選択すると以下のファイルの出力先を選択する画面が表示されます。

「保存｣を選択するとファイルの出力が行われます。
このときに出力ファイル名を変更することは可能です。

ファイルの書き出しが完了すると､以下の画面が表示されます。

Copyright©2024 HAYAWAZA Corporation. All Rights Reserved.

24

5. 仕訳データの取込
PCA 医療法人会計 DX の「随時」→「汎用データの受入」を選択します。

以下の画面が表示されたら、各項目の設定をします。

Copyright©2024 HAYAWAZA Corporation. All Rights Reserved.

25

・データの選択→仕訳・ファイルパス→HAYAWAZA から出力したデータを指定
・ファイルの種類→標準形式
・データ形式→1.カンマ区切り（CSV 形式）
設定を確認した後、「実行」ボタンを選択して受け入れを行うと取込が完了です。
仕訳帳などでご確認下さい。

以上

Copyright©2024 HAYAWAZA Corporation. All Rights Reserved.

26