ID:Protezione dati
Dati richiesti
Dati dei soggetti coinvolti/Clienti/ soggetti terzi

DS026

Revision: 002

Stato: Approvato

Data: 11 Maggio 2018

Informazioni relative al trattamento dei dati di soggetti
coinvolti, clienti e terze parti secondo l’Art. 13 GDPR.
Gentile soggetto interessato/cliente/soggetto terzo,Interroll Italia si occupa seriamente della protezione dei vostri dati personali,Interroll Italia tratta i vs. dati in conformità alle Regole Generali Europee sul trattamento dei
dati (GDPR)alle modifiche e attuazioni della normativa Europea per la protezione dei dati.
Di seguito trovate le informazioni e le modalità di trattamento dei vostri dati secondo l’art. 12 eseguenti GDPR.

Chi è responsabile del trattamento dei dati? (Art. 13.1a, b GDPR)
Responsabile del trattamento dei dati:Interroll Italia S.r.l.
Viale Repubblica n. 28 – 20010 Cornaredo (Milano)
Telefono +39 (02) 93560442
Email: protezione_dati@interroll.com
Chiedere informazioni sul trattamento dei dati a:Interroll Italia S.r.l.
Protezione dati - Coordinatore
Viale Repubblica n. 28 – 20010 Cornaredo (Milano)
Telefono +39 (02) 93560442
Email: protezione_dati@interroll.com

Per quali scopi e in base a quale legge noi trattiamo i vostri dati personali? (Art.
13.1c, d, Art. 6 GDPR e paragrafo n 26 del Regolamento Generale UE sulla protezione dei dati)

Se ci contattate per un’offerta, conserveremo i vostri dati nel nostro archivio clienti o fornitori
in modo tale da averne accesso in caso di stipulazione di un contratto (Art. 6.1f GDPR). Se
rispondiamo a una vostra richiesta, conserveremo i vostri dati solo al fine di rispondere alla
stessa e non utilizzeremo i vostri dati per altri scopi. Tratteremo solo quei dati che abbiamo
ricevuto direttamente da voi nel contesto di una reciproca operazione commerciale o incomunicazioni generali, come per la stipulazione ed esecuzione di contratti. Secondo l’Art.
6.1b GDPR.
Se abbiamo ricevuto il Vostro consenso (in conformità all’Art. 6.1a), tratteremo I vostri dati ascopo informativo e per la consultazione di prodotti e servizi, così per scopi marketing.

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Stato: Approvato

Data: 11 Maggio 2018

Se necessario, tratteremo I vostri dati per proteggere I nostri legittimi interessi e quelli delle
terze parti coinvolte in conformità con l’Art. 6.1f GDPR, così come per il rispetto di diritti legali
e in difesa di contenzioni o per garantire operazioni dell’IT e della sicurezza.
Per ottemperare agli obblighi normativi, dovremmo o dobbiamo, se necessario, trattare I vostri
dati e trasmetterle a terze parti (in conformità con l’Art. 6.1c)
Non utilizziamo in alcun modo I vostri dati per procedura automatiche di selezione o profilazione.

Chi riceve i vostri dati personali? (Art. 13.1e, f GDPR)
Interroll Italia generalmente non trasmette dati personali a terze parti a meno che non abbiate
fornito il Vostro consenso (vedere sopra) o vi siano interessi legittimi (Art. 6.1f GDPR). I dati
possono essere trasmessi anche ad altre filiali facenti parte del Gruppo Interroll. Inoltre,nell’ambito di applicazione del contratto di lavoro, i vostri dati potrebbero anche essere ricevuti
da prestatori di servizi esterni, dei quali vi è l’obbligo di confidenzialità, secondo le relative
regole contrattuali (per esempio in conformità ad Art. 28 GDPR).
Trattiamo i vostri dati principalmente in Italia e non è nostra intenzione trattarli in paesi terzi.
Ad eccezione della Svizzera, dove hanno sede diverse società Interroll.
Inoltre , i vostri dati sono trasferiti alle Interroll fabbriche in altre paesi UE.
Se riceviamo i vostri dati per la preparazione o accettazione di una offerta, è possibile che gli
stessi siano scambiati in rete fra le società Interroll, che sono talvolta localizzate in paesi terzi.
Fintanto che questo si renda necessario per portare a termine le misure pre contrattuali o percompletare un contratto

Per quanto tempo I dati vengono conservati? (Art. 13.2a GDPR)
Principalmente, noi conserviamo i tuoi dati solo per il tempo richiesto dalla legge. I dati che
trattiamo sulla base del Vostro consenso saranno conservati fino a revoca. Interroll Italia
conserva i dati che tratta sulla base di legittimo interesse o fino a quando questo legittimointeresse permane.

Quali diritti avete? (Art. 13.2b, c, d, e GDPR)
Ogni individuo soggetto al trattamento dati può esercitare i seguenti diritti:
Art. 15 GDPR: Diritto di accesso
Art. 16 GDPR: Diritto di rettifica
Art. 17 GDPR: Diritto di cancellazione (‘diritto ad essere dimenticato’)
Art. 18 GDPR: Diritto di limitazione al trattamento
Art. 20 GDPR: Diritto di portabilità di datiArt. 21 GDPR: Diritto di opporsiArt. 13d GDPR: Diritto di presentare reclamo a una autorità garante
Art. 7.3 GDPR: Diritto di ritirare il consenso in qualsiasi momento
Se desiderate esercitare I vostri diritti, per favore contattateci scrivendo (via posta o e-mail)agli indirizzi sopra indicati.

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Data: 11 Maggio 2018

Autorità Garante Competente
Autorità Garante per la protezione dei dati personali
Indirizzo: Sede: Piazza di Monte Citorio n. 121 - 00186 Romawww.gpdp.it - www.garanteprivacy.it
Telefono: (+39) 06.69677.1
Fax: (+39) 06.69677.1
E-mail: garante@gpdp.it

Vi è richiesto fornire solo i dati personali necessari per lo svolgimento dei nostri rapporti
commerciali e il completamento degli obblighi contrattuali relativi o per i quali obbligati
legalmente ad ottemperare (per esempio legge anti riciclaggio, leggi finanziarie e commerciali).
In caso contrario, non siamo in grado di intrattenere una relazione d’affari o di concludere oeseguire un contratto con voi.

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DS026

Revision:

001

Status: Approved

Information Requirements
Interested Party/ Customer/ Date: 11 May 2018
Other External Party Data

Obiettivi

Riferimenti
legislativi

Rispostaa quesiti
di Art. 6 para. 1 a GDPR
carattere
generale/corrispondenza in genere

Destinatario

Periodo di archivio

Trattamento interno dei dati

In conformità ai tempi di conservazione
regolati dalla legge.

Preparazione offerte

Art. 6 para. 1 b GDPR

Trattamento interno dei dati

In conformità ai tempi di conservazione
regolati dalla legge.

Lavorazione ordini

Art. 6 para. 1 b GDPR

Trattamento interno dei dati

In conformità ai tempi di conservazione
regolati dalla legge.

Anagrafica clienteArt. 6 para. 1 b GDPR

Trattamento interno dei dati

In conformità ai tempi di conservazione
regolati dalla legge.

Anagrafica fornitore

Art. 6 para. 1 b GDPR

Trattamento interno dei datiIn conformità ai tempi di conservazione
regolati dalla legge.

Fatturazione

Art. 6 para. 1 b GDPR

Trattamento interno dei dati

In conformità ai tempi di conservazione
regolati dalla legge.

Marketing-pubblicità

Art. 6 para. 1 f GDPR

Interroll (Schweiz) AG

In conformità ai tempi di conservazione
regolati dalla legge.

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Data Protection

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Revision:

001

Status: Approved

Information Requirements
Interested Party/ Customer/ Date: 11 May 2018
Other External Party DataAnalisi soddisfazione clienteArt. 6 para. 1 f GDPR

Trattamento interno dei dati

In conformità ai tempi di conservazione
regolati dalla legge.

Valutazione fornitore

Art. 6 para. 1 ) GDPR

Trattamento interno dei dati

In conformità ai tempi di conservazione
regolati dalla legge.