Protezione deidati
Requisiti di informazioni
Dati del candidato

ID:DS001

Revisione: 001

Stato: Approvato
Data: 11 maggio 2018

Informazioni sul trattamento dei dati personali dei candidati
ai sensi degli Artt. 13, 14 GDPR
Gentile candidato,Prendiamo molto sul serio la protezione dei suoi dati personali. Trattiamo i suoi dati inconformità al Regolamento Generale dell’UE sulla protezione dei dati (GDPR), alla Leggefederale USA sulla protezione dei dati (FADP) e all’Ordinanza relativa alla Legge federale USA
sulla protezione dei dati (OFADP). Quanto segue descrive in dettaglio come trattiamo i suoi
dati ai sensi dell’Art. 12 et seq. GDPR.

Chi è responsabile del trattamento dei dati? (Art. 13.1a, b GDPR / Art. 3 lett. I FADP)
Responsabile del trattamento dei dati:Interroll Management SA
Via Gorelle 36592 Sant’Antonino, TI, Svizzera
N. tel.: +41 (0)91 850 25 25
E-mail: Protezione_dati_Svizzera@interroll.com
Formulare eventuali domande sulla protezione dei dati a:Interroll Management SA
Daniel Baettig, Coordinatore GDPR
Via Gorelle 36592 Sant’Antonino, TI, Svizzera
N. tel.: +41 (0)91 850 25 25
E-mail: Protezione_dati_Svizzera@interroll.com

A quali fini e su quale base legale trattiamo i suoi dati personali? (Art. 13.1c, d, Art.
6 GDPR)

Trattiamo i dati che lei ha reso disponibili a noi nell’ambito di una candidatura a una posizione
lavorativa di sua iniziativa o che abbiamo ricevuto da fonti accessibili al pubblico generale ai
sensi dell’Art. 6.1b GDPR al fine di esaminare una possibile assunzione.
Trattiamo i suoi dati personali solo se abbiamo un interesse legittimo alla loro memorizzazione
ai sensi dell’Art. 6.1f GDPR, ad esempio durante un’analisi interna di un processo dicandidatura.

Chi riceve i suoi dati personali? (Art. 13.1e, f GDPR)
In genere non trasmettiamo i dati personali a terze parti a meno che lei non abbia dato il suo
consenso o che una normativa legale lo disponga.
Nella nostra azienda solo il reparto RU, la direzione e il suo futuro supervisore hanno accessoai documenti della candidatura.
Trattiamo i suoi dati esclusivamente in Svizzera e non abbiamo alcuna intenzione di trattare
tali dati in Paesi terzi.

Protezione deidati
Requisiti di informazioni
Dati del candidato

ID:DS001

Revisione: 001

Stato: Approvato
Data: 11 maggio 2018

Per quanto tempo i dati sono memorizzati? (Art. 13.2a GDPR)
Le lei ci invia i suoi documenti di candidatura di sua iniziativa, verificheremo se possiamo
prendere in considerazione la sua assunzione. Se non possiamo, i documenti saranno
eliminati immediatamente oppure, se lei ci ha contattati per posta, saranno restituiti a lei.
Conserviamo solo una copia della lettera di rifiuto.
Potrebbe accadere che lei si candidi a una posizione lavorativa da noi richiesta con laprocedura di candidatura e che noi la includiamo nel nostro team. In tal caso archivieremo oconserveremo i suoi dati assieme ai file delle RU in conformità alle disposizioni delle normative.
Se non decidiamo in suo favore, conserveremo e archivieremo i suoi documenti per 6 mesi.
Potremmo non essere in grado di offrirle un lavoro in un primo momento, ma desiderare
comunque di restare in contatto con lei. In questo caso, conserveremo la sua candidatura solo
se lei ci avrà dato il suo consenso.
I dati che trattiamo sulla base del suo consenso saranno memorizzati fino alla loro revoca oper un massimo di due anni.
Memorizziamo i dati che trattiamo sulla base di un interesse legittimo per tutto il tempo per cuiesiste un interesse legittimo.

Quali diritti ha? (Art. 13.2b, c, d, e GDPR / Artt. 5, 8, 14 e 15 FADP)
Ogni soggetto dei dati ha i seguenti diritti:
Art. 15 GDPR: Diritto di accesso
Art. 16 GDPR: Diritto alla rettifica
Art. 17 GDPR: Diritto alla cancellazione (‘diritto a essere dimenticati’)Art. 18 GDPR: Diritto alla limitazione del trattamento
Art. 20 GDPR: Diritto alla portabilità dei datiArt. 21 GDPR: Diritto di obiettare
Art. 13d GDPR: Diritto di presentare un reclamo presso un’autorità di supervisione
Art. 7.3 GDPR: Diritto di ritirare il consenso in qualsiasi momento
Se lei desidera esercitare i suoi diritti, ci contatti in forma scritta (per posta o per e-mail) comemenzionato in precedenza.

Autorità di supervisione competenteCommissario federale per la protezione dei dati e le informazioni (FDPIC)
Indirizzo: Feldeggweg 1, CH-3003 Berna
Indirizzo postale: P.O. Box 10 29 32, 70025 Stoccarda
Telefono: +41 (0)58 462 43 95
Nel caso lei metta a nostra disposizione la sua candidatura volontariamente, al momentodella candidatura non vi è alcun obbligo legale né contrattuale. Lei non può partecipare alla
procedura per la selezione dei candidati senza i suoi documenti di candidatura. Per questo
motivo, non possiamo offrirle un contratto di impiego senza i suoi documenti di candidatura.
Non vi è alcuna profilazione né processo decisionale automatizzati ai sensi dell’Art. 22.1 edell’Art. 4 GDPR.