COMPTE RENDU DE LA COMMISSION SUR LA 13ÈME RÉUNION DU FESTIVAL DES
ARTS ET DE LA CULTURE DU PACIFIQUE (FestPAC)
LUNDI 26 SEPTEMBRE 2022, À 15H00
VIA APPLICATION VIRTUELLE ZOOM : VIDÉO / AUDIO CONFÉRENCELes Commissaires Présents:
Kalani Kaʻanāʻanā
Maenette Ah Nee-Benham
Māpuana de Silva
Sylvia Hussey
Jarrett Keohokālole
Jamie Lum
Richard Onishi
Kehaulani Puʻu-

Représentant du Ministère de Tourisme d'Hawaï
Représentant du Gouverneur
Représentant de la communauté́
Représentant du Bureau des Affaires Hawaïennes
Représentant du Président du Sénat
Représentant du Département des Affaires, duDéveloppement Économique et du Tourisme (DBEDT)- Représentant du Président de la Chambre- Représeentant de la Ville et Comté d'Honolulu

Invités:Mamiko Caroll
Eric Chang
Maka Casson-Fisher
Vilsoni Hereniko
Kawaikapuokalani Hewett
Monte McComber
Lynn J. Martin Graton
June Matsumoto
Aaron Salā
Mālia Sanders
Miki-tae Tapara
Pris Texeira-

Membre du Public
Membre du Public
Représentant du Ministère de Tourisme d'Hawaï
Membre du Public
Membre du Public
Liaison à la commission CPAC
Membre du Public
Membre du Public
Directeur du Festival
Association de l'Hôtellerie Hawaïenne
Membre du Public
Membre du Public

Personnel:
Elise Amemiya
Timothy Tiu
Scott Tome
Selma Malcolm-

Bureau du Procureur Général
DBEDT
DBEDT
DBEDT

Excusés:Snowbird Bento-

Représentant de la communauté́Procès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
Lundi, 26 Septembre 2022 à 15h00. Via ZOOMPage 2 sur 7

OUVERTURE DE LA SÉANCE
Le chef de la commission Kalani Ka‘anā‘anā a appelé la réunion à l'ordre à 15h03 et a souhaité
la bienvenue à toutes les personnes présentes et les a remerciées d'avoir participé à ce voyage
avec la Commission alors qu'elles continuent de préparer et de planifier le 13e Festival des arts etde la culture du Pacifique. Il s'est excusé pour le début tardif de la réunion.
M. Keohokālole a présenté Kumu Kawaikapuokalani Hewett, un invité de marque du côté auvent d'Oʻahu pour présenter la wehena (ouverture) de la réunion. M. Hewett a remercié laCommission pour l'occasion de partager ʻike kūpuna (sagesse de nos aînés). Il a présenté uncourt oli (chant) basé sur le mot kupu (germer/grandir). Kupu est aussi la racine du mot kūpuna
(anciens) et le processus de croissance. Le message est de nous laisser nourrir le processus decroissance qui nous relie au prochain niveau d'élévation. Mālama (prenons soin de) cet ordre, ce
protocole de notre kūpuna et, ce faisant, nourrissons et honorons notre kūpuna. M. Hewett aterminé en partageant et en ʻōlelo noʻeau (dicton sage/proverbe) - quand vous avez les dons deperspicacité et d'illumination, vous devez les utiliser correctement. Alors utilisez-le à bon escientpour que la lumière brille sur vous.
M. Hewett a remercié tout le monde de lui avoir donné cette occasion de partager. Il a déclaré
qu'il avait commencé à travailler au Windward College en 1979 et qu'il y enseigne toujours en
2022.
Le chef de la commission a remercié Kumu pour la présentation, puis a procédé à l'appel
nominal des commissaires présents : Le chef de la commission Kaʻanāʻanā, Mlle. Ah NeeBenham, Mlle. de Silva, Mlle. Hussey, M. Keohokālole, Mlle. Lum, M. Onishi, Mlle. Puʻu. Le
commissaire Bento est excusé.
TÉMOIGNAGE PUBLIC SUR LES POINTS À L'ORDRE DU JOUR
Le chef de la commission Ka‘anā‘anā a invité des membres du public à témoigner sur les points
à l'ordre du jour. N'entendant rien, il passe au reste des points de l'ordre du jour.
APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU 15 AOÛT 2022
Le procès-verbal du 15 août 2022 a été distribué et examiné par les commissaires.
Le chef de la commission a demandé s'il y avait des commentaires ou des changements auprocès-verbal. Le chef de la commission a demandé qu'une motion soit présentée et elle a été
présentée par Mme Ah Nee-Benham et appuyée par Mr. Keohokālole. Mlle. de Silva a soulignéque le nom de Paula Carr était mal orthographié. Il devrait être "C" au lieu de "K". Un vote parappel nominal a été demandé et les commissaires suivants approuvant la motion d'approbation
du procès-verbal du 15 août 2022, avec une modification non substantielle : Le chef de lacommission, Ms. Ah Nee-Benham, Ms. de Silva, Ms. Hussey, Mr. Keohokālole, Mlle. Lum, M.
Onishi, Mlle. Puʻu, approuver le procès-verbal du 15 août 2022.
Une motion a été présentée pour adopter le procès-verbal du 15 août 2022, modifié avec une
faute de frappe non substantielle pour l'orthographe.
RAPPORT SUR LES INTERACTIONS AUTORISÉES, EN VERTU DE LA LOI 103,
LOIS DE SESSION D'HAWAIʻI 2021

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Le chef de la commission Ka‘anā‘anā a demandé s'il y avait des interactions autorisées en dehorsde la réunion du comité des sites le 21 septembre 2022 à 10h00. Aucune interaction autorisée n'a
été mentionnée par la Commission et le chef de la commission est passé au point suivant del'ordre du jour.
PRÉSENTATION, DISCUSSION ET/OU ACTION CONCERNANT FESTPACCOMMISSION RESOLUTION 2022-01
Le chef de la commission Ka‘anā‘anā a recommandé que ce point de l'ordre du jour soit
définitivement reporté et que la Commission n'utilise pas de résolution formelle comme moyen
d'enregistrer toutes les décisions. Le chef de la commission Ka‘anā‘anā puis a demandé s'il yavait des questions et/ou des commentaires. N'en entendant aucun, il s'est entretenu brièvement
avec Mme Amemiya, AG adjointe, puis a reporté unilatéralement ce point de l'ordre du jour.
Tous les commissaires étaient d'accord.
PRÉSENTATION, DISCUSSION ET/OU ACTION CONCERNANT LE RAPPORT DU
DIRECTEUR DU FESTIVAL
Le chef de la commission Ka‘anā‘anā a fait appel à FD Salā pour son rapport.
Le FD a indiqué qu'aucune réunion du comité administratif n'avait eu lieu en raison de problèmesd'horaire. Le FD a indiqué que le site Web FestPAC sera terminé et prêt à être lancé d'ici la fin
de l'année civile (CY) 2022, peut-être plus tôt. En ce qui concerne la stratégie des médias
sociaux, il a signalé que les étudiants de l'Académie des médias créatifs - Université d’Hawaï
Oʻahu-Ouest faisaient un excellent travail de conception du site Web, au nom de FestPAC. FD
espère présenter des informations à la Commission d'ici la réunion d'octobre 2022. De plus, letravail en cours est axé sur la culture et les blogs pour le site Web apparaîtront sur lespublications sur les réseaux sociaux. Le FD a suggéré que les commissaires ne devraient pas"hésiter" s'ils sont invités à écrire un blog pour FestPAC. Le blog pourrait porter sur un certain
nombre de sujets tels qu'un mémoire, un souvenir particulier, une expérience avec FestPAC, etc.
Le FD a également indiqué qu'un projet de schéma de programmation sera présenté au Comitédes sites et de la programmation (CV), puis à la Commission plénière. En ce qui concerne leslieux, le FD a indiqué que le protocole d'entente (MOU) avec le Bishop Museum et l'Universitéd’Hawaï (UH) sera bientôt finalisé et qu'il a eu plusieurs réunions avec le bureau du président del'UH. Il y a des questions qu'il doit résoudre avec le VC afin de fournir plus d'informations à UH
concernant la responsabilité, etc.
Le FD a indiqué qu'il avait assisté à la Conférence des dirigeants des îles du Pacifique (PICL) du
12 au 14 septembre 2022, et que des représentants de 17 nations du Pacifique, y compris deschefs d'État et des ministres, étaient présents. Le FD a fourni des mises à jour sur FestPAC et arencontré individuellement plusieurs dirigeants pour discuter de leurs attentes d’Hawaï en tantqu'hôtes du Festival et opportunités potentielles de soutien conjoint.
Le FD a également indiqué qu'il assisterait à une série de réunions avec la Communauté duPacifique (CPS) à Suva, Fidji, du 2 au 9 octobre 2022. Lors de cette réunion, le FD rencontrera
des représentants du Département des ressources terrestres pour la biosécurité, le Forum des îlesdu Pacifique, le Conseil des arts des Fidji, etc. La réunion vise à confirmer les exigences de laProcès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
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CPS en matière de biosécurité, de ressources foncières, etc. Il le présentera ensuite au Comité
administratif (CA) pour approbation et diffusion.
À ce stade, FD a exprimé ses remerciements à M. Eric Chang, coordinateur du programmeartistique au East West Center (EWC) et à Mme Barbara Smith pour avoir financé son voyage àSuva, Fidji du 2 au 9 octobre 2022, pour assister à la réunion avec le SPC.
En ce qui concerne le voyage à Aotearoa, Nouvelle-Zélande (NZ) en novembre 2022 pourrencontrer la délégation d'Aotearoa, la Commission a recommandé que le FD soit la liaison entrela délégation d'Aotearoa, NZ et Hawaï. Lors de cette réunion, le FD partagera ce que nous avonsprévu pour la délégation d'Aotearoa, et ils partageront leurs demandes pour FestPAC. Le FD aremercié les commissaires et a ensuite indiqué qu'il contacterait Paula Carr et Mikki-tae Tapara
concernant la planification des premières réunions en Nouvelle-Zélande. Le FD a demandé dans
quelle mesure la Commission souhaitait être impliquée dans la visite d'Aotearoa. Mme deSilva apartagé ses pensées que s'il ne s'agit que de questions logistiques, le FD peut gérer cettecommunication, mais ce n'est pas le moment de promettre quoi que ce soit à une délégation. Le
président a demandé une discussion supplémentaire, n'en entendant aucune, le chef de lacommission a demandé au FD d'agir comme agent de liaison pour la Commission.
Le FD a reconnu avoir rencontré Mme Ah-Nee-Benham et M. Keohokālole en préparation de sa
rencontre avec Mme Vares-Lum, présidente du CEE qui se trouve actuellement à Washington,
D.C., préparant le chemin d'une délégation d’Hawaï visiter et demander une aide financière pour
FestPAC. Une délégation d’Hawaï à Washington, D.C. pourrait initier l'établissement derelations pour les efforts de collecte de fonds au niveau fédéral, y compris des contacts dans lesinstitutions nationales qui soutiennent les arts. En ce qui concerne les dates de voyage, le FD aindiqué que ce devrait être immédiatement après son voyage à Aotearoa, NZ en novembre 2022,
mais il aimerait travailler avec le chef de la commission Ka‘anā‘anā et des commissaires
spécifiques pour élaborer un itinéraire. Le chef de la commission informé que la Commission adéjà approuvé un voyage à Washington, D.C. avec un plafond de dépenses maximum dans lebudget pour financer le voyage. Le FD doit procéder et planifier le voyage à condition qu'il
respecte le budget établi par la Commission.
Mr. Keohokālole a dit qu'il se souvient qu'il y a eu une discussion liée à une présentation sur leflux de travail et le budget, le diagramme de GANTT. Le FD a déclaré avoir présenté lecalendrier jusqu'à la fin du 03/2024 lors de la dernière réunion de la Commission le 26 septembre
2022, et en termes de budget, il continue d'être un travail en cours qui est aligné sur lesévénements.
M. Keohokālole a exprimé sa préoccupation concernant le calendrier et qu'il n'y a pas d'autres
engagements de financement en dehors du financement de l'État qui a été affecté il y a plusieurs
années et grevé d'un contrat existant. M. Keohokālole s'est également dit préoccupé par la charge
de travail du FD et la capacité de la Commission à aider à atteindre les objectifs de collecte defonds.
M. Onishi a partagé les préoccupations de M. Keohokālole concernant le budget global et lacollecte de fonds. Il a suggéré que le budget approuvé soit utilisé comme objectif de collecte deProcès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
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fonds et qu'il s'engage à aider le FD à aller de l'avant et avec tous ses efforts. Il a suggéré que laCommission élabore un document qui fournit des détails clairs sur les opportunités de parrainage
pour FestPAC. M. Onishi a également déclaré qu'il avait parlé avec des contacts au sein dugouvernement fédéral et des départements d'État de l'importance du FestPAC.
M. Onishi a convenu avec le FD qu'à la suite de la visite de Mme Vares-Lum à D.C., la
Commission devrait soumettre une demande officielle au gouvernement fédéral pour une aide
financière. Les commissaires doivent également s'engager avec la délégation du Congrèsd'Hawaï ainsi qu'avec des contacts au sein du ministère de l'Intérieur et d'autres départements
d'État pour solliciter un soutien. M. Onishi a indiqué qu'une grande réunion s'était tenue àWashington, D.C. le 26 septembre 2022, avec une dizaine de premiers ministres et d'autres
dirigeants des nations insulaires du Pacifique pour discuter de l'engagement et du soutien desÉtats-Unis au sein de ces juridictions. Il a estimé que nous sommes à un moment critique etpourquoi il est urgent d'aller à Washington DC et de soumettre notre demande sur l'importance
du FestPAC pour souligner que nous sommes tous une seule famille dans le Pacifique. Il aégalement estimé que les peuples autochtones des régions de l'Est et de l'Ouest, y compris
l'Alaska, devraient être invités à jouer un rôle dans le Festival.
Mme Ah-Nee Benham a également partagé que le processus de collecte de fonds sera fluidependant un certain temps, car l'objectif est de 20 millions de dollars pour le Festival et il y a eu
beaucoup de soutien en nature pour nous amener là où nous sommes aujourd'hui. Mme VaresLum est extrêmement favorable à FestPAC et est à Washington D.C., maintenant et a avec elledes informations et des points de discussion sur le Festival à partager avec tout bailleur de fonds
potentiel. Le CA est prêt à assurer le suivi de tous ces contacts établis à son retour.
Le chef de la commission Ka‘anā‘anā a indiqué que le budget de la Commission a déjà été
approuvé pour 20 millions de dollars et à moins que la Commission ne prenne d'autres mesurespour le modifier, le budget s'élève à 20 millions de dollars au 26/09/22 à 15h40.
À ce point, le chef de la commission Ka‘anā‘anā a partagé son écran du résumé du budget, duprojet de budget du festival de la réunion de la commission du 7 septembre 2021 et de la plateforme de parrainage FestPAC. Il a déclaré que le FD pourrait commencer avec le dossier deparrainage lorsqu'il serait prêt et a mentionné que les niveaux sont des moyens de démontrer lavaleur des niveaux de parrainage. Alors que le VC finalise certains de ses événements, nous
pourrions examiner les opportunités d'avoir des sponsors en titre pour les différentes
composantes du programme et il existe de nombreuses autres opportunités de sponsoring officiel
telles que les compagnies aériennes, les hôtels, les cartes de crédit, etc., pour construire unecollecte de fonds.
Le chef de la commission Ka‘anā‘anā a ensuite recommandé que le budget FestPAC 2024 soit
agenisé pour la réunion du 17 octobre 2022. M. Onishi a demandé que le document ducommanditaire en titre ainsi que le budget FestPAC approuvé soient distribués à tous lescommissaires. Le président a chargé du personnel de partager ces documents avec lescommissaires.
Mlle. Puʻu a demandé si la Commission disposait d'un gestionnaire du développement des fonds
et d'un rédacteur des subventions pour appuyer la collecte de fonds. Le chef de la commission

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Ka‘anā‘anā a répondu par la négative et a indiqué que M. Keohokālole allait rencontrer ledirecteur McCartney pour voir s'il était possible de libérer des fonds HTA qui avaient été mis decôté et qui pourraient soutenir ce projet. Aussi, la Commission a reconnu lors de la dernière
réunion que la FD ne pouvait pas faire seule la préparation du Festival.
M. Keohokālole a demandé ensuite si le CPS est une source potentielle de financement futur ets'il serait approprié de demander leur participation à la Commission de manière formelle ou
informelle. Mme de Silva a expliqué le rôle du CPS et du Conseil des arts et de la culture duPacifique (CPAC). Le SPC est l'organisation faîtière globale et le CPAC établi. Le CPAC a mis
sur pied le groupe de travail FestPAC et prépare le manuel du festival. Le SPC fournit un soutienet des conseils au pays hôte et assure la gouvernance du FestPAC et du CPAC. Le chef de lacommission Ka‘anā‘anā a ensuite indiqué qu'il y a une certaine sensibilité puisque laCommission est un organe établi qui est créé par la loi 103, Lois de session d'Hawaiʻi 2021. Il adéclaré qu'il serait heureux de coordonner et de travailler avec le SPC par le biais du FD et de M.
McComber. À ce stade, le FD a quitté la réunion pour assister à une autre réunion avec unbailleur de fonds potentiel.
PRÉSENTATION, DISCUSSION ET/OU ACTION CONCERNANT LA MISE À JOURDU COMITÉ ADMINISTRATIF
Le chef de la commission Ka‘anā‘anā signale qu'aucune réunion du Comité administratif n'a eu
lieu ce mois-ci et passe au point suivant de l'ordre du jour.
PRÉSENTATION, DISCUSSION ET/OU ACTION CONCERNANT LES LIEUX ET LAMISE À JOUR DU COMITÉ DE PROGRAMMATION
Le chef de la commission Ka‘anā‘anā a confié cette partie de la réunion à Mme Lum, chef duCV. Mme Lum a signalé que le VC s'est réuni le 21 septembre 2022, mais qu'il n'y avait rien de
substantiel à signaler à la Commission. Le FD a déjà incorporé toutes les informations de cetteréunion dans son rapport qu'il a présenté plus tôt.
Mme Lum a indiqué que le VC avait discuté de la résolution 2022-01, que le chef de lacommission avait déjà traité comme différé définitivement. Le VC travaillera avec le personnel
pour établir un référentiel de documents pouvant être mis à jour et partagés avec lescommissaires.
TÉMOIGNAGE PUBLIC SUR LES POINTS À L'ORDRE DU JOUR
Le chef de la commission a invité le public à offrir à nouveau des commentaires. N'entendantrien, il passa aux annonces.
ANNONCES
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a annoncé que les commissaires qui n'ont pas encore
terminé la formation à l'éthique de l'État pour le conseil et la commission devraient le faire. La
formation peut être trouvée en ligne et est un cours de certificat en ligne de 33 minutes.
PROCHAINE RÉUNION – 17 OCTOBRE 2022
La prochaine réunion de la Commission FestPAC est confirmée pour le 17 octobre 2022 à
15h00.

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Lundi, 26 Septembre 2022 à 15h00. Via ZOOMPage 7 sur 7CLÔTURE DE LA SÉANCE
Le chef de la commission Ka‘anā‘anā a levé la séance à 16h25.
Respectueusement soumis,_______________________________
Kalani Kaʻanāʻanā
Le chef de la commission

12 Octobre 2022
Date