Excel の画面
Excel の画面は次の通りです。

画面のそれぞれの場所には名前がついています。

1上から次のような名称と役割になっています。
青い部分は「リボン」です。リボンの上部には「ファイル」「ホーム」「挿入」と書いてあり、この部分を「タブ」と呼ぶので「ホームタブをクリックしてください」と言われたら、この「ホーム」をクリックしてください。
「ホーム」をクリックすると、「ホーム」でできる機能がその下に表示されます。機能のそれぞれは「ボタン」という形の絵や文字になっています。「コピーのボタンをクリックしてください」と言われたら、「コピー」の機能が配置されている「ボタン」をクリックします。
黄色の部分は「名前ボックス」です。編集できる場所を示します。緑の部分は「数式バー」です。入力したり入力した正体を表示したりします。赤い部分が「ワークシート」です。その編集する場所はこのワークシートの範囲です。
ワークシートにはたくさんの箱があり、この箱を「セル」呼びます。
このセル一つ一つに数値や文字を入力していきます。セルの横方向を「列」と呼びワークシートの上には「列番号」が ABC 順に表示さ2れています。セルの縦方向を「行」と呼びワークシートの左に「行番号」が数値順に表示されています。
セルの中に、太い枠線で囲まれているのが「アクティブセル」です。
数多くあるセルの中で入力できるのがこの「アクティブセル」です。
この図では B 列の 5 行目がアクティブセルになっていますが、このセルの位置を「B５」と表します。
「名前ボックス」には、このアクティブセルの位置が表示されます。また、「数式バー」で入力したものはアクティブセルに入力され、アクティブセルに入力されている内容の正体は「数式バー」に表示されます。

Excel を操作する
では、Excel で報告書を作成しましょう。
まず、セル A1 をクリックします。するとセル A1 を選択でき、アクティブセルとすることができます。

そのままキーボードで、「2021 年 6 月販売量報告書」と入力し Enterで確定するとセル A1 に入力内容が確定し、次の入力のためにセルA2 にアクティブセルが移動します。

Enter キーでセルに確定でき、普通、セルに確定したら、入力したセ3ルの下にアクティブセルが移動します。
もしも横方向に入力する場合、この動作では入力しにくいです。
そこで、次のように操作しましょう。
A3 から E3 のセル範囲をドラッグします。すると、A3 から E3 の範囲を選択できます。アクティブセルは白くなっている A3 です。

この状態でセル A3 に商品番号と入力し、Enter すると、アクティブセルは B3 に移動します。

同じように「商品名」「価格」「販売数量」「計」まで入力してみましょう。
何度もクリックでアクティブセルを指定するよりもスムーズに入力できました。

次にセル A4 から下の範囲に商品番号を「A001」から「A005」まで入力します。
一つ一つ入力してもいいのですが、例えばこれが「A100」まで入力するという場合は大変です。そこで、次の方法で入力します。

4まず、セル A4 に「A001」と入力します。

セル A4 をクリックし、アクティブセルの太い外枠の右下に小さな点があります。

これをセル A8 までドラッグします。

マウスを離すと、A001 から A005 までが入力されています。

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数字と数字以外の組み合わせの内容が入力されているセルで右下の点をドラッグすると、連続した番号が入力されます。
セル B4 から商品名を 5 つ入力していきます。実際に仕事で扱っているような商品を入力してみましょう。もしくは果物や花の名前でもかまいません。これは単純に縦に入力していくのでそのまま入力して構いません。

C4 から D8 までのセル範囲に価格と販売数量を入力していきます。
はじめにセル C4 から D8 までをドラッグし、範囲を選択しましょう。

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ではまず、1 つ目の商品の価格を入力してください。アクティブセルが下に移動します。

そのままそれぞれの商品の価格を入力して、最後に Enter で確定するとセル D4 がアクティブセルになります。このように範囲選択しておけばその都度アクティブセルを指定する必要がありません。

では任意の個数で構いませんのでそれぞれの販売個数を入力してください。

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セル E4 に入る計はセル C4 の価格とセル D4 の販売数量をかけ合わせたものです。一つ一つ電卓で計算した値を入力するという方法もあるでしょう。今回は 5 つなのでそれでもいいかもしれません。しかしこれが 100 個、1000 個となったらどうでしょうか。電卓では大変です。Excel のすごいところはたくさんの計算を一度にできるというところです。では実際にやってみましょう。
セル E4 に「=」と入力だけして確定はしないでください。

次にセル C4 をクリックします。

続いて「*」と入力します。これは「×」の意味です。

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セル D4 をクリックします。

Enter キーで確定すると計算結果が表示されます。

セル E4 をクリックします。

セル E4 の右下の点をダブルクリックします。
すると、その下すべてのセルにそれぞれの計算結果が求まります。

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これは何万行あっても一瞬で計算します。
一つ計算式を作成し、そのセルの右下の点をダブルクリックすることによって、その下にも計算式が入ります。今回は「2 つ左隣のセル×1 つ左隣のセル」という計算式を作成し、その下も同じ位置関係の法則の計算式が入るのです。
次は合計を計算します。
販売個数の合計を求める場合、計算式だと「=C4+C5+C6+C7+C8」となります。もしも 100 セルの場合は、もっともっと長い計算式になってしまいます。
その代わりに簡単に合計を求める方法は次のとおりです。
セル C9 に「合計」と入力します。

セル D9 に「=SUM(」と入力します。確定はしません。

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D4 から D8 までのセル範囲をドラッグします。

「）」を入力します。

Enter で確定します。販売個数の合計が表示されます。

11このように「=SUM()」のカッコの間で指定されたセル範囲の合計を簡単に求めることができます。
セル D9 のセルの右下の点をセル E9 までドラッグします。セル D9の時点で、「その上 5 セルの合計」という計算式でしたが、その計算式をセル E9 にも反映したので E4 から E8 の範囲の合計が求められました。

実はこの時点で Excel のすごいところが試せます。
セル D5 の 2 番目の販売数量が間違っていたとします。
そうすると、セル E5 の計の値をもう一度計算し、さらにセル E9 の合計値も計算することになりますが、Excel では、間違っていた数値を変更するだけですべての計算をもう一度自動でやり直してくれます。
これも Excel のすごいところです。
次に表の飾り付けをしていきます。

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A1 から E1 の範囲を範囲選択してください。

「ホーム」タブの「セルを結合して中央揃え」をクリックします。

セル A1 の内容が枠線関係なく、A 列から E 列の中央に揃いました。

「ホーム」タブの「セルのスタイル」の中の「タイトル」をクリックしてください。

タイトルが大きくなりました。

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A3 から E3 まで範囲選択してください。

「ホーム」タブの「セルのスタイル」の中の「テーマのセルスタイル」の中から任意のものを選択してください。

行のタイトルとして色が付きました。

セル C9 にも反映しましょう。

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C4 から E9 の範囲を選択します。

「ホーム」タブの「，」のボタンをクリックします。

カンマ区切りになりました。

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ここまでで完成です。
ではまた 0 から作ってみましょう。スムーズに作成できるようになるまで繰り返し練習します。

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練習問題
次の表を作成してください。計算で求められるところは計算で求めてください。
項目はみなさんの仕事の内容で数値もそれに合わせて作成して結構です。

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※このテキストは Excel 普及のため、無料配布しているものです。
独学、学校やパソコンスクールでの学習にご利用ください。
再配布は可能です。おことわりのない改変は不可です。
お問い合わせは、以下 URL のお問い合わせフォームからお問い合わせください。
https://www.yosato.net/
著者・発行者 Office の魔法使いサトウヨシヒロ

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