第１回 東京2020大会アーカイブ資産等の活用に係るアドバイザリー会議
令和３年１１月１５日（月）１３時から１５時
東京都庁第二本庁舎１０階２０７会議室＜資料＞

資料１ 会議概要
資料２

アーカイブ資産等の概要

資料３ アーカイブ資産等の活用
参考資料１

アーカイブ資産例

参考資料２ アーカイブ資産以外に活用できるもの

＜資料１＞

会議概要

資料 １

１ アドバイザリー会議の概要＜目的＞〇 アーカイブ資産等の活用方法や効果的な展示方法などについて、有識者からのご意見やご見識を参考にさせていただき、令和４年度以降の活用に生かしていく。

〇 いただいたご意見をもとに、東京2020大会アーカイブ資産等活用方針を策定し、展示に生かす。

２ 今後のスケジュール
第２回会議（12月～1月）

第１回会議（11月15日）
論点１

アーカイブ資産等の活用方法

論点２

多くの方に見て頂く方策等について

第1回アドバイザリー会議資料

論点１

第３回会議
（3月～4月）アーカイブ資産等活用方針（中間のまとめ）

論点２

論点１

アーカイブ資産等活用方針

論点２

アーカイブ資産等展示収集した資産の概要

概要（案）

アーカイブ資産等活用方針

アーカイブ資産等活用方針（中間のまとめ）

策定

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アーカイブ
資産等
展
示
開始

＜資料２＞

アーカイブ資産等の概要

資料 ２

１ アーカイブ資産とは○大会の準備・運営等に伴って作成・利用された資産のうち歴史的な価値を有し、大会の記憶・記録を伝えていくもの。

＜アーカイブ資産のカテゴリーと資産例＞
カテゴリー○IOC・IPCの承認のもと、長期的に保存し、後世に受け継いでいくべき重要なレガシーとなる。

聖火リレー

開閉会式・表彰式○東京2020大会資産のうち、右表のものを「アーカイブ資産」と位置づけ、展示等の活用を図る。原則、展示のみに使用でき、触れることができない。
○アーカイブ資産となりうるものから以下の視点で収集。資産の散逸を防ぎ、適切に活用できるよう管理。

どのようなものか
聖火リレートーチ、ランタンなど

メダル、表彰台、衣装、大道具など

ユニフォームボランティアユニフォームなど

競技用備品

公式球、ゴールテープ、胴着一式など

ライセンス商品

衣類、ピンバッジセット、ぬいぐるみなど

イベント関連制作物

フラッグツアー関連製作物、マスコットなど

・ 大会との関連性・・・ 式典や競技を想起させるものか
・ 歴史的な価値・・・ 歴史的な価値を有し、長期的に保存し、後世に受け継いでいくべきレガシーとなるか

装飾物・標識類

・ 展示場所との関連性・・・ 競技会場を展示場所とする場合に、会場の特性にあうものか
記録・報告書等

・ 都民・国民への認知度 ・・・ 広く認知されているものか

第1回アドバイザリー会議資料

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のぼり、フラッグ、ピクトグラム関係など
大会報告書、チラシ、ポスター、小冊子マニュアル、計画、映像など

資料 ２

２ アーカイブ資産の管理体制○東京2020大会資産は、開催都市契約上、原則としてIOC・IPCに権利が帰属○IOC・IPC・組織委員会・JOC・JPC・東京都の６者で、令和３年８月にアーカイブ協定を締結○アーカイブ協定に基づき、開催都市として資産を維持、管理、利活用を行う。
○アーカイブライセンスと資産管理活用契約に基づき、アーカイブ資産を活用する。

第1回アドバイザリー会議資料

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資料 ２

３ アーカイブ資産等の活用の基本的な考え方○「大会の感動・興奮を分かち合う」
より多くの人が大会の感動と興奮を分かち合い、身近に感じてもらえるよう、スポーツ、文化、教育等の様々な場面において、大会のレガシーに触れることが出来るようにする。

○「未来へ伝える」
大会のレガシーを確実に未来へと引き継いでいくため、大会を振り返る記録としてアーカイブ資産等をしっかりと保存・保管し、効果的な展示等活用を実施する。

○「身近に感じる」
大会で使用された競技備品や大会記録等を直接見てもらい、大会を身近なものとして感じてもらい、スポーツへの興味・関心を喚起する。

第1回アドバイザリー会議資料

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資料 ２

４ アーカイブ資産等の先行展示例○先行展示を実施した２事例 ※赤字部分が主な違い
事例１

事例２（ARIGATOイベント併催）

日時

10月18～24日（7日間）

9:00～18:30

10月16～24日（9日間）

場所・交通アクセス

東京都庁（新宿駅徒歩10分、都庁前徒歩1分）

東京スポーツスクエア（有楽町駅徒歩１分）

来場者数

約1,800人（1日平均260人）

約14,000人（1日平均1,500人）

主な展示内容大会メダル
ビクトリーブーケ
聖火トーチ
ボランティア関連展示
大会マスコットモニュメント

聖火トーチ
選手サイン入り競技用具
選手村使用段ボールベッド
メダリストパネル
大会マスコットモニュメントなど

11：30～19:00

会場の様子（東京スポーツスクエア）など

並行イベント等なし

マスコットグリーティング（1日4回）
ラインセンス商品ショップ
競技体験（ボッチャ・ゴールボール）

広報

東京都ホームページ
Twitter

東京都ホームページ
Twitter

第1回アドバイザリー会議資料

会場の様子（都庁）7＜資料３＞

アーカイブ資産等の活用

資料 ３

１ 第１回アドバイザリー会議の論点○下記の論点を中心に、議論を行う。
○各委員のご意見をもとに、「アーカイブ資産等活用方針（中間のまとめ）」を作成し、第２回会議において議論を予定。

＜本日の論点＞★論点１

アーカイブ資産等の活用方法★論点２

多くの方に見て頂く方策等について

第1回アドバイザリー会議資料

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資料 ３

【論点１】アーカイブ資産等の活用方法＜活用（案）＞○各種イベント、資産貸し出し等での活用○各施設の特性に合わせて資産を活用

・江戸東京博物館・・・歴史・文化的関連から、大会のレガシーを後世に伝える・都立中央図書館・・・各種広報物・冊子類等の文書資産を広く都民に伝える・都立スポーツ施設・・・来場者の大会の記憶と感動を呼び起こし、スポーツへの興味・関心を喚起＜議論のポイント＞○活用方法 ：

効果的な活用について○展示方法 ：

体験型展示など、観戦した際の高揚感や感動を想起させる

開催都市としての様々な取組を幅広く後世に伝える
パラスポーツの魅力を効果的に発信する○取組：

子供たちが大会を身近に感じられる取組
地域の活性化やスポーツ振興、復興の後押し等につながる取組
活用にあたっての中核的な発信拠点について第1回アドバイザリー会議資料

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資料 ３

【論点２】多くの方に見て頂く方策等について＜具体的な取組（案）＞○関係団体等と連携
・アーカイブ施設間や各種イベントとの連携（例）展示会場やイベントを巡るスタンプラリーの実施

各種イベントにアーカイブ資産等を貸し出す取組の実施など
・都営地下鉄や私鉄と連携（例）電車中吊り広告やポスターの掲示
・都内区市町村や被災自治体と連携○SNSを活用・TwitterやInstagramを活用した広報（例）会場内で展示に関する投稿した場合に、グッズをプレゼントするキャンペーンの実施など
・Youtubeを活用した広報（例）訴求力のあるYoutuberに紹介してもらうなど○オリパラレガシーとして、教育や観光資源で活用
・学校の修学旅行先になるよう紹介
・都内観光地の一つとなるよう観光代理店への働きかけ

第1回アドバイザリー会議資料

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