Datenschutz

Status: Freigegeben

Informationspflichten fürDruckdatum: 20.05.2021
Videokonferenzteilnehmer

Informationen zur Datenverarbeitung personenbezogener Daten vonVideokonferenzteilnehmern (Microsoft Teams) gem. Art. 12 & 13 DSGVO
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre
Daten nach den Maßgaben der EU-Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) und desDatenschutz-Anpassungs- und -Umsetzungsgesetz EU (DSAnpUG-EU). Im Folgenden
informieren wir Sie gem. Art. 12, 13 und Art. 21 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer Daten.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich? (Art. 13 Abs. 1 a, b DSGVO; Art. 14
Abs. 1 a, b DSGVO)

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Interroll Engineering GmbH
Höferhof 16, 42929 Wermelskirchen
Tel.-Nr.: +49 (0) 219323 – 0
E-Mail: datenschutz@interroll.com
Fragen zum Datenschutz können Sie stellen an:
Interroll Engineering GmbH
Datenschutz-Koordinator
Höferhof 16, 42929 Wermelskirchen
Tel.-Nr.: +49 (0) 219323 – 0
E-Mail: datenschutz@interroll.com

Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre
personenbezogenen Daten? (Art. 13 Abs. 1 c), d) und 2 f) DSGVO)
Microsoft Teams:Wir setzen Microsoft Teams (einen Dienst der Microsoft Corporation, One Microsoft Way,Redmond, WA 98052-6399, USA, nachfolgend „Teams“) ein, um die Arbeitsorganisation vonEinheiten der Unternehmensorganisation untereinander, aber auch mit externen Personen zu
optimieren und eine kooperative Arbeitsumgebung für Arbeits- und Projektgruppen zu
schaffen. Der Dienst ermöglicht den Nutzern unter anderem die Nutzung einer integrierten
Funktion zur Durchführung von Videokonferenzen. Die genannten Gruppen organisieren sichauf Team-Sites oder Teams-Plattformen die von den Mitarbeitern der INTERROLL
Engineering GmbH selbst oder (beim Kontakt mit Externen u. U.) von Externen eingerichtet
wurden. Für die Erstellung von Teams-Meetings ist eine Anmeldung bei der Office-CloudPlattform notwendig. Bereits bei der Anmeldung werden personenbezogene Daten wie Vorund Nachname, E-Mail-Adresse und der Hashwert Ihres Passworts applikationsbezogen anOffice 365 bzw. Microsoft übertragen. Sie können jedoch auch als Gast an einem Meeting
teilnehmen. In diesem Fall wird nur der Name verarbeitet, den Sie vor Beginn bei Teamsangeben. Zudem werden Systemdaten (z.B. Protokollierungen, Benutzerstatistiken,Logins/Logouts, etc.) für Zwecke der Systemsicherheit durch die Administratoren derINTERROLL Corporate IT (CIT) verarbeitet. Welche personenbezogenen Daten von Microsoft
bei der Bereitstellung des Dienstes verarbeitet werden, erfahren Sie unter
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
Erstellt von:i. A. Tim Löber,CONCEPTEC GmbHErstellt am:20.05.2021

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i.A. K. Bärwald

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Videokonferenzteilnehmer

INTERROLL
Personenbezogene Daten, die wir von Ihnen während eines Online-Meetings oder Webinars
verarbeiten, sind abhängig von den Daten die Sie während der Teilnahme an einem Webinar
oder Online-Meeting bekanntgeben und den technischen Funktionen, die Sie während desMeetings aktivieren bzw. nutzen. Hierzu zählen Daten die wir über die Kamera, das Mikrofonoder die Chat-Funktion des Systems von Ihnen erhalten. Wenn Sie eine oder mehrereFunktionen vor oder während des Online-Meetings in Ihrem System oder an Ihrem Device
deaktivieren, können über diesen Kanal keine Daten mehr durch uns verarbeitet werden. Um
mit Ihnen bei Online-Meetings zu interagieren, ist die Aktivierung der verschiedenen Kanäle
jedoch unter Umständen erforderlich. Um welche Funktionen es sich dabei handelt, können
Sie vor Beginn des Meetings bei uns erfragen.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in diesem Zusammenhang zur
Durchführung des Online-Meetings und auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gem.
Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unseren Kunden eine
Möglichkeit für Webinare und Online-Meetings und dadurch eine Alternative zu
Präsenzveranstaltungen anbieten zu können.
Für Beschäftigte der INTERROLL Engineering GmbH erfolgt die Verarbeitung der Daten durch
Microsoft Teams zudem auf Grundlage des § 26 Abs. 1 DSAnpUG.
Eine Aufzeichnung des Online-Meetings ist in Microsoft Teams technisch möglich, wird vonuns jedoch nur in Ausnahmefällen und nie ohne Ihre vorher getätigte Einwilligung
durchgeführt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in diesem
Zusammenhang auf Grundlage Ihrer getätigten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
Wir verwenden Ihre Daten in keiner Weise zur automatischen Entscheidungsfindung oder zum
Profiling i.S.d. Art. 22 DSGVO.

Wer bekommt Ihre personenbezogenen Daten? (Art. 13 Abs. 1 e), f) DSGVO)
Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, Siehaben dazu Ihre Einwilligung erteilt, es gibt eine gesetzliche Regelung, die uns hierzu
verpflichtet, oder wir haben ein berechtigtes Interesse.
Da die INTERROLL Management SA (Via Gorelle 3, 6592 Sant’ Antonino, Schweiz) derINTEROLL Unternehmens-Gruppe IT-Services (z.B. Hosting der IT-Infrastruktur oder
Bereitstellung von Lizenzen für MS Office 365) zur Verfügung stellt und somit
personenbezogene Daten von INTERROLL-Mitarbeiter, Bewerbern und Kunden verarbeitet,haben wir mit dem Dienstleiter einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 Abs. 3
DSGVO geschlossen. Für die Übermittlung Ihrer Daten in die Schweiz bedarf es keinerbesonderen Genehmigung, da die Schweiz von der EU-Kommission gem. Art. 45 DSGVO alsDrittland mit angemessenem Datenschutzniveau eingestuft wurde.
Bei der Bereitstellung von Microsoft Teams werden Ihre Daten möglicherweise auch inanderen Drittländern verarbeitet. Obwohl die sich vom CIT ausgewählten Microsoft CloudServerstandorte ausschließlich innerhalb der Europäischen Union befinden, kann nicht
ausgeschlossen werden, dass andere von Microsoft bereitgestellte Dienstleistungen (z. B.
Support-Dienstleistungen) aus Ländern wie den USA oder Indien bereitgestellt werden. Wenn
auf die in der EU befindlichen Daten aus den USA oder Indien zugegriffen wird, werden Ihre
personenbezogenen Daten automatisch in diese Drittländer übertragen. Für diesen Fall hat
die CIT mit Microsoft (die in den OST enthaltenen) Standarddatenschutzklauseln gemäßArtikel 46 Absatz 2 c DSGVO abgeschlossen, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.

Wie lange werden die Daten gespeichert? (Art. 13 Abs. 2 a) DSGVO)
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Grundsätzlich speichern wir Ihre Daten nur solange, wie es erforderlich ist. Daten, die wir auf
Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, speichern wir bis auf Widerruf. Daten, die wir auf Basiseines berechtigten Interesses verarbeiten, speichern wir solange das berechtigte Interessebesteht.

Welche Rechte und Pflichten haben Sie? (Art. 13 Abs. 2 b), c), d), e) DSGVO)
Jeder Betroffene hat folgende Rechte:
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Gem. Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft. Das bedeutet, Sie können vonuns eine Bestätigung verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten durch unsverarbeitet werden.
Gem. Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht auf Berichtigung. Das bedeutet, Sie können
von uns die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Datenverlangen.
Gem. Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“).
Das bedeutet, Sie können von uns verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene
Daten unverzüglich gelöscht werden – es sei denn, wir können Ihre Daten nicht löschen,weil wir z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten beachten müssen.
Gem. Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Dasbedeutet, wir dürfen Ihre personenbezogene Daten - abgesehen von ihrer Speicherung praktisch nicht mehr verarbeiten.
Gem. Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Das bedeutet, Siehaben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie unsbereitgestellt habe, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu
erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Gem. Art. 7 Abs.3 DSGVO haben Sie das Recht auf jederzeitigen Widerruf einer erteilten
Einwilligung für die Zukunft.
Gem. Art. 77 DSGVO haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigenAufsichtsbehörde.

Zuständige Aufsichtsbehörde
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Hausanschrift: Kavalleriestr. 2 – 4, 40312 Düsseldorf
Postanschrift: Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Tel.: +49 (0) 211/38424-0
E-Mail-Adresse: poststelle@ldi.nrw.deInformation über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben,
jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrundvon Art. 6 Abs. 1 f) der DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage berechtigterInteressen) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein etwaiges auf dieseBestimmung gestütztes Profiling (Art. 4 Nr. 4 DSGVO).
Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehrverarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung
nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung
dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
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