第三課 標準文書保存期間基準（保存期間表）
R6.4.1改正事項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型（施行令別表の該当項）

具体例

大分類

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
個人の権利
8 個人の権利 (1) 行政手続法 ① 立案の検討に関する審 ・開催経緯
義務の得喪（平成５年法議会等文書（十の項）
義務・議事の記録
及びその経律第88号）第・配付資料
緯２条第８号ロ・報告、提言の審査基準、同号ハの処 ② 立案の検討に関する調 ・外国・自治体・民間企査研究文書（十の項）
業の状況調査分基準、同号
ニの行政指・関係団体・関係者のヒ導指針及びアリング
同法第６条の標準的な期 ③ 意見公募手続文書（十の ・審査基準案・処分基項）
準案・行政指導指針案
間に関する立案の検討
・意見公募要領
その他の重・提出意見
要な経緯
・提出意見を考慮した結果及びその理由

中分類－小分類（行政文書ファイル）

保存期間

保存期間満了時の措置

１０年

移管－

④ 行政手続法第２条第８号 ・審査基準案・処分基ロの審査基準、同号ハの 準案・行政指導指針案
処分基準及び同号ニの行政指導指針を定めるための決裁文書（十の項）⑤ 行政手続法第６条の標 ・標準処理期間案
準的な期間を定めるための決裁文書（十の項）(2) 行政手続法 許認可等をするための決裁 ・審査案
第２条第３号 文書その他許認可等に至る ・理由の許認可等 過程が記録された文書（十一（以下「許認 の項）可等」という。）に関する重要な経緯

許認可等(3) 行政手続法 不利益処分をするための決 ・処分案
第２条第４号 裁文書その他当該処分に至 ・理由の不利益処 る過程が記録された文書（十分（以下「不 二の項）利益処分」という。）に関する重要な経緯(4) 不服申立てに関する審
議会等における検討その他の重要な経緯－① 不服申立書又は口頭に ・不服申立書
よる不服申立てにおける ・録取書
陳述の内容を録取した文書（十四の項イ）

不服申立て② 審議会等文書（十四の項 ・議事の記録ロ）
・配付資料
・意見
③ 裁決、決定その他の処 ・弁明書分をするための決裁文 ・反論書
書その他当該処分に至・意見書る過程が記録された文書（十四の項ハ）

情報公開開示請求（令和○年度） １０年（国 以下について移立公文書 管（それ以外は館への移 廃棄。以下同
個人情報保護開示請求（令和○管の措置 じ。）
年度）をとるべき ・国籍に関することを定め ものたものに限る。）又は許認可等の効力が消滅する日に係る特定日以後５年－処分がさ 廃棄れる日に係る特定日以後５年

情報公開審査請求不服申立て（令和○年度）裁決、決定 以下について移その他の 管処分がさ ・法令の解釈や個人情報保護審査請求不服申立れる日に その後の政策て（令和○年度）
係る特定 立案等に大きな日以後１０ 影響を与えた事
年件に関するもの・審議会等の裁決等について年度ごとに取りまとめたもの④ 裁決書又は決定書（十四 ・裁決・決定書の項ニ）(5) 国又は行政 ① 訴訟の提起に関する文 ・訴状機関を当事書（十五の項イ）
・期日呼出状者とする訴訟② 訴訟における主張又は ・調査回報の提起その立証に関する文書（十五 ・答弁書
他の訴訟にの項ロ）
・準備書面
関する重要な経緯
・各種申立書・証人等調書
・書証③ 判決書又は和解調書（十 ・判決書五の項ハ）
・和解調書

－1/4－

訴訟が終 以下について移結する日 管に係る特 ・法令の解釈や定日以後１ その後の政策０年立案等に大きな影響を与えた事
件に関するもの

事項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型（施行令別表の該当項）

具体例

大分類

法人の権利
9 法人の権利 (1) 行政手続法 ① 立案の検討に関する審 ・開催経緯
義務の得喪第２条第８号
議会等文書（十の項）
義務・議事の記録
及びその経ロの審査基
・配付資料
緯準、同号ハの・報告、提言
処分基準、同号ニの行政 ② 立案の検討に関する調 ・外国・自治体・民間企
査研究文書（十の項）
業の状況調査指導指針及び同法第６条・関係団体・関係者のヒの標準的なアリング
期間に関する立案の検 ③ 意見公募手続文書（十の ・審査基準案・処分基項）
準案・行政指導指針案
討その他の重要な経緯
・意見公募要領
・提出意見
・提出意見を考慮した結果及びその理由

中分類

－

小分類
（行政文書ファイル）

保存期間

保存期間満了時の措置

１０年

移管－

④ 行政手続法第２条第８号 ・審査基準案・処分基ロの審査基準、同号ハの 準案・行政指導指針案
処分基準及び同号ニの行政指導指針を定めるための決裁文書（十の項）⑤ 行政手続法第６条の標 ・標準処理期間案
準的な期間を定めるための決裁文書（十の項）(2) 許認可等に関する重要な経緯

許認可等をするための決裁 ・審査案
文書その他許認可等に至る ・理由過程が記録された文書（十一の項）(3) 不利益処分に関する重要な経緯

不利益処分をするための決 ・処分案
裁文書その他当該処分に至 ・理由る過程が記録された文書（十二の項）

許認可等

－

(4) 不服申立てに関する審
議会等における検討その他の重要な経緯① 不服申立書又は口頭に ・不服申立書
よる不服申立てにおける ・録取書
陳述の内容を録取した文書（十四の項イ）

不服申立て② 審議会等文書（十四の項 ・議事の記録ロ）
・配付資料
・意見

情報公開開示請求（令和◯年度） １０年（国 以下について移立公文書 管館への移 ・運輸、郵便、管の措置 電気通信事業をとるべき その他の特にことを定め 重要な公益事たものに限 業に関するもの
る。）又は ・公益法人等の許認可等 設立・廃止等、の効力が 指導・監督等に消滅する 関するもの
日に係る特定日以後５年－処分がさ 以下について移れる日に 管係る特定 ・運輸、郵便、日以後５年 電気通信事業
その他の特に重要な公益事
業に関するもの・公益法人等及び公益信託に関するもの

情報公開審査請求不服申立て(令 裁決、決定 以下について移
和○年度）
その他の 管処分がさ ・法令の解釈やれる日に その後の政策係る特定 立案等に大きな日以後１０ 影響を与えた事
年件に関するもの・審議会等の裁決等について年度ごとに取りまとめたもの③ 裁決、決定その他の処 ・弁明書分をするための決裁文 ・反論書
書その他当該処分に至・意見書る過程が記録された文書（十四の項ハ）④ 裁決書又は決定書（十四 ・裁決・決定書の項ニ）(5) 国又は行政 ① 訴訟の提起に関する文 ・訴状機関を当事書（十五の項イ）・期日呼出状者とする訴訟の提起その他の訴訟に関する重要 ② 訴訟における主張又は ・答弁書
立証に関する文書（十五 ・準備書面
な経緯の項ロ）
・各種申立書・口頭弁論・証人等調書
・書証③ 判決書又は和解調書（十 ・判決書五の項ハ）・和解調書

訴訟が終 以下について移結する日 管に係る特 ・法令の解釈や定日以後１ その後の政策０年
立案等に大きな影響を与えた事
件に関するもの
－

2/4－

事項

業務の区分その他の事項
17 文書の管理 文書の管理等等に関する事項

当該業務に係る行政文書の類型（施行令別表の該当項）

具体例① 行政文書ファイル管理簿 ・行政文書ファイル管その他の業務に常時利 理簿用するものとして継続的に保存すべき行政文書（三十の項）

大分類

中分類

文書管理等

行政文書管理小分類（行政文書ファイル）

保存期間保存期間満了時の措置

行政文書ファイル管理簿

常用（無期 廃棄限）

② 取得した文書の管理を行 ・受付簿
うための帳簿（三十一の項）

受付簿（令和○年度）

５年③ 決裁文書の管理を行うた ・決裁簿
めの帳簿（三十二の項）

決裁簿（令和○年度）

３０年④ 行政文書ファイル等の移 ・移管・廃棄簿
管又は廃棄の状況が記録された帳簿（⑤に掲げるものを除く。（三十三の項））－⑤ 第23条第3項に規定する ・廃棄の記録
行政文書ファイル等の廃棄の記録－⑥ 行政文書の管理に関する文書

２０年

５年

・廃棄の記録・移管･廃棄簿･集中管理引継票
・当用文書指定届出・文書管理者間の引継の報告

行政文書の管理（令和○年度）

５年

第三課標準文書保存期間基準

常用（無期限）・レコードスケジュー
ル、移管及び廃棄作業等の文書・自己点検及び行政文
書管理状況監査の結果等⑦ 行政文書の保存期間の ・標準文書保存期間基設定に関する文書
準
23 苦情の処理 (1) 不服申立てに関する事の事案に関項する検討その他の重要な経緯① 不服申立てに関する文書② 裁決、決定その他の処分をするための決裁文書その他当該処分に至る過程が記録された文書

・審査請求書・補償審査申立書
・行政措置要求書
・給与審査申立書
・調書・証拠書類

公平審査

不利益処分審査 令和○年指令１３－○ 不利益処 裁決又は 廃棄請求
分審査請求事案資料（令和○年 決定の日第○号事案）に係る特定日以後２（不）令和○年第○号事案資料
０年（却下（令和○年度））（不）令和○年第○号事案資料（取下げ（令和○年度））（不）令和○年第○号事案資料（終了（令和○年度））
災害補償審査申 令和○年指令１３－○ 災害補償立て審査申立事案資料（令和○年第○号事案）（災）令和○年第○号事案資料（却下（令和○年度））（災）令和○年第○号事案資料（取下げ（令和○年度））（災）令和○年第○号事案資料（打切り（令和○年度））
行政措置要求令和○年○月○日判定 行政措置要求事案資料（令和○年第○号事案）（措）令和○年第○号事案資料（却下（令和○年度））（措）令和○年第○号事案資料（取下げ（令和○年度））（措）令和○年第○号事案資料（打切り（令和○年度））

給与審査申立て 令和○年指令１３－○ 給与決定
審査申立事案資料（令和○年第○号事案）（給）令和○年第○号事案資料（却下（令和○年度））（給）令和○年第○号事案資料（取下げ（令和○年度））（給）令和○年第○号事案資料（打切り（令和○年度））③ 判定書(2) 審理事務

審理事務に関する文書

・判定書
・勧告書
・決定書
・指示指令書・照会・意見文書

移管－
審理事務

3/4

審理事務－

照会・意見等（令和○年度）

１年

廃棄事項

業務の区分

37 会計経理に (1) 出張の管理関する事項

当該業務に係る行政文書の類型（施行令別表の該当項）

具体例

出張に関する決裁及び当該 ・出張報告書決定に係る経緯が記録された文書その他出張に関する文書(2) 会議費、謝 支払いのための文書
金、通信費等の支払い

大分類
会計経理

・会議実施確認書・印刷仕様票
・支出負担行為要求書
・支払い調書
・経費伺

4/4

中分類

小分類
（行政文書ファイル）

旅費

出張（令和○年度）

支出

支出関係資料（令和○年度）

保存期間

保存期間満了時の措置

５年廃棄