COMPTE RENDU DE LA REUNION POUR LE TREIZIEME FESTIVAL
DES ARTS DU PACIFIQUE (FestPAC)
LUNDI, 10 JANVIER 2022 À 15H00
VIA APPLICATION VIRTUELLE ZOOM: VIDÉO / AUDIO CONFERENCELes Commissaires présents :Kalani Ka‘anā‘anā-

Maenette Ah Nee-Benham
Snowbird Bento
Sylvia Hussey
Jarrett Keohokālole
Jamie Lum-

Richard Onishi-

Māpuana de Silva-

Représentant du Ministère de Tourisme d’Hawaï
(HTA)
Représentant du Gouverneur
Représentant de la Communauté
Représentant du Service des Affaires Hawaïennes
Représentant de la Présidente du Senat
Développement Économique et du Tourisme(DBEDT)
Représentant des Chambres des Députésd’Hawaï
Représentant de la Communauté

Les Invités :Jackie Burke
Maka Casson-Fisher
Dede Howa
Lynn Martin Graton
Ngahiraka Mason
June MatsumotoMonte McComber
Aaron Salā
Makanani Salā
Mālia Sanders
Kanoe Takitani-Puahi-

Membre du Public
Ministère de Tourisme d’Hawaï
Ministère de Tourisme d’Hawaï
Membre du Public
Membre du Public
Membre du Public
Membre du Public
Directeur du Festival
Membre du Public
Association de l'hôtellerie Hawaïenne
Association de l'hôtellerie Hawaïenne

Personnel :Gregg Kinkley
Timothy Tiu
Scott Tome
Marlene Hiraoka-

Avocat General
DBEDT
DBEDT
DBEDT

Excusés :Kēhaulani Puʻu-

Représentant de la Ville et Comte d’Honolulu

Procès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
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OUVERTURE DE LA SÉANCE
Le chef de la commission Kalani Ka‘anā‘anā a prononcé un discours d'ouverture en accueillant
toutes les personnes présentes avec ses vœux du Nouvel An. Il a poursuivi en présentant M.
Gregg Kinkley, sous-procureur général, et l'a remercié d'avoir participé à la réunion à la suite durécent départ à la retraite de Mme Margaret Ahn. Le chef de la commission a exprimé ses
remerciements à Mme Ahn pour son temps passé avec la Commission FestPAC avec l'espoir
qu'elle profite de sa retraite.
À 15 h 04, le chef de la commission procède à l'appel nominal des commissaires présents :présidente, Mme Ah Nee-Benham, Mme Hussey, Mme Lum, M. Onishi, Mme Bento, Mme
Lum, Mme de Silva, M. Keohokālole.
Le chef de la commission a indiqué que, comme indiqué précédemment aux commissaires, Mme
Makanani Salā a soumis sa lettre de démission et a été officiellement libérée de la Commission.
Le maire d'Honolulu, Rick Blangiardi, a nommé Mme Kēhaulani Puʻu en tant que nouveaucommissaire représentant la ville et le comté d'Honolulu ; cependant, elle n'a pas pu se joindre àla réunion d'aujourd'hui.
Le chef de la commission a fait appel au directeur du festival (FD) Salā pour faire la wehena(ouverture) d'aujourd'hui. FD Salā a remercié l'ancien commissaire M. Monte McComber pour lerappel que lundi prochain, le 17 janvier, est le jour de Martin Luther King Jr., un jour férié
fédéral qui est reconnu le troisième lundi de janvier de chaque année en l'honneur de l'influent etbien connu leader des droits civiques.
FD Salā a partagé une photo du Dr King prise lors de la célèbre marche de Selma à Montgomery.
Le révérend Abraham Akaka, alors révérend de Kawaihaʻo Church, a envoyé des lei au Dr. Kingqui est capturé sur la photo que le FD a partagée. Les lei ont été remis par un contingent hawaïen
en signe de soutien et de solidarité. Les représentants d'Hawaï ont non seulement présenté des lei
au Dr King, mais ont également fièrement arboré une banderole sur laquelle on pouvait lire
"Hawaï sait que l'intégration fonctionne ". Six ans avant la fameuse marche qui a commencé à
Selma, le Dr King a parlé au législature d’Hawaï et a été inspiré par la réputation d'Hawaï en tantque société multiraciale prospère qui avait beaucoup accompli dans les domaines de l'harmonie
raciale et de la justice raciale.
FD Salā a poursuivi en déclarant que FestPAC ne sera pas seulement l'intersection de la culture
et de l'activité culturelle des peuples du Pacifique, mais sera également présenté comme un lieu
et un véhicule pour organiser des réunions diplomatiques pour les peuples d'Océanie.
Le chef de la commission a remercié le FD pour le wehena et a ajouté que le 17 janvier est aussi
la date à laquelle le Royaume d’Hawaï a été renversé.
TÉMOIGNAGE PUBLIC SUR LES POINTS DE L’ORDRE
Le chef de la commission Ka‘anā‘anā a invité des membres du public à témoigner sur les points
à l'ordre du jour. N'entendant rien, il passe au reste des points de l'ordre du jour.
APROBATION DES PROCÈS-VERBAUX DES RÉUNION DU 6 DÉCEMBRE, 2021

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Les procès-verbaux ont été distribués et examinés par les commissaires. Le chef de lacommission demande s'il y a des commentaires ou des changements au procès-verbal.
N'entendant rien, il a demandé qu'une motion soit présentée et celle-ci a été présentée par Mme
Hussey et appuyée par Mme Ah Nee-Benham. Un vote par appel nominal a été demandé avec lescommissaires suivants approuvant la motion d'approbation du procès-verbal du 6 décembre 2021
: Le chef de la commission Ka‘anā‘anā, Mlle. Ah Nee-Benham, Mlle. Bento, Mlle. Hussey, M.
Keohokālole, M. Onishi, Mlle. de Silva, Mlle. Lum.
La motion est approuvée à l'unanimité.
RAPPORT SUR LES INTERACTIONS AUTORISÉES, CONFORMÉMENT À
ACTE103, LOIS DE SESSION D’HAWAÏ 2021
Le chef de la commission Ka‘anā‘anā signalé qu'il n'y avait pas de réunions du grouped'interaction autorisée du comité des sites ; cependant, le Comité administratif (CA) a tenu deux
réunions, le 30 décembre 2021 et le 3 janvier 2022, entre la dernière réunion de la Commission
et la réunion d'aujourd'hui. Le président du CA a fait circuler le procès-verbal de la réunion qui a
été inclus dans le dossier de réunion des commissaires et dont il sera rendu compte au cours duprochain point de l'ordre du jour.
RAPPORT ET MISE À JOUR DU COMITÉ ADMINISTRATIF
À la suggestion de la présidente du CA, Mme Ah Nee-Benham, le chef de la commission
Ka‘anā‘anā a pris les devants et a rendu compte des réunions du CA qui ont eu lieu. Il acommenté qu'une discussion et/ou une action sur le soutien administratif de la commission
jusqu'en juin 2023 est demandée. Il a commencé par résumer le soutien administratif que laNative Hawaiian Hospitality Association (NaHHA) a fourni à la Commission dans le cadre d'uncontrat avec HTA; cependant, ce soutien n'a pas été formalisé en ce qui concerne sa relation avec
la Commission.
Le CA souhaite que cette relation soit officialisée afin de fournir un soutien au DF concernant laplanification et la mise en œuvre de FestPAC dans des domaines tels que les responsabilités
fiduciaires relatives à la collecte de fonds et à la collecte de fonds, la couverture d'assurance pourle festival, l'emploi du personnel du festival, services juridiques et autres questions liées à
FestPAC. Le président a noté que le CA a discuté de plusieurs options, cependant, à la lumière
du besoin immédiat de créer une structure administrative, il a été suggéré qu'un protocoled'accord (MOA) pour le soutien administratif soit exécuté jusqu'en juin 2023. Il a rappelé à laCommission que d'autres moyens l'approvisionnement devra être effectué après le 30 juin 2023.
Le chef de la commission a accueilli les commentaires des commissaires concernant (1)l'exécution d'un protocole d'entente jusqu'en juin 2023 ; et (2) d'autres options pour obtenir unsoutien administratif à partir de juillet 2023 jusqu'au Festival.
Le chef de la commission a confié la discussion à Mme Ah Nee-Benham en tant que chef du CA.
Mme Ah Nee-Benham a d'abord remercié les membres du comité du CA de s'être réunis pendantles vacances. Elle s'est félicitée des réflexions de la Commission concernant la formalisation dela nécessité d'un soutien administratif pendant l'intérim et de ce qui devrait être fait à l'avenir.
Elle a fait référence aux notes de réunion du CA concernant l'approvisionnement en soutien
administratif via une demande de propositions après juin 2023 et aimerait demander conseil àl'AG à ce sujet.

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Mme Hussey a commenté en partageant sa compréhension qu'il existe actuellement unmécanisme de soutien administratif par l'intermédiaire de NaHHA qui est en vigueur jusqu'enjuin 2023. Elle a demandé pourquoi il n'était pas possible de prolonger la relation contractuelle
jusqu'en 2024. Le chef de la commission a fourni commentaires en notant que le contrat entre
HTA et NaHHA incluait spécifiquement un langage pour que NaHHA soutienne FestPAC et lereprésentant de HTA à la commission jusqu'en juin 2023. HTA a une limite statutaire sur son
contrat avec NaHHA. Le chef de la commission espère que la Commission disposera de ses
propres ressources pour se procurer des services de soutien administratif à partir de juillet 2023
jusqu'à la fin du Festival. En attendant, HTA est disposé à fournir un soutien dans le cadre de son
contrat avec NaHHA qui expirera le 30 juin 2023.
Monsieur Keohokālole a ajouté que le cadre actuel a été mis en place afin que la planification
puisse se poursuivre en 2022 dans le but d'exécuter une structure permanente d'ici le 1er janvier2023.
Le chef de la commission rappelle aux commissaires qu'il reste 125 semaines avant le début du
FestPAC. Mme Ah Nee-Benham a souligné l'importance de doter le FD d'une structure
administrative afin qu'il puisse obtenir des ressources pour gérer et exécuter le Festival.
M. Kinkley a demandé la confirmation du chef de la commission que le contrat existant entre
HTA et NaHHA comprend les quatre besoins/tâches de base sur lesquels le chef de lacommission a fait rapport. Le chef de la commission a confirmé que les quatre tâches qu'il amentionnées plus tôt étaient incluses dans le contrat de base de NaHHA avec HTA. Dans lecontrat initial, HTA a la possibilité de prolonger quatre contrats d'un an jusqu'en juin 2023.
Mademoiselle Hussey a demandé si, en termes de processus, il serait possible d'obtenir uncontrat parallèle qui serait effectif du 1er juillet 2022 à 2024 ? Existe-t-il un moyen d'inclure une
période de transition pour qu'un entrepreneur travaille avec l'entrepreneur actuel ? Le chef de lacommission a indiqué que la Commission n'est pas en mesure de mener des sollicitations tantque le financement n'est pas obtenu et disponible. À l'heure actuelle, il n'y a pas de fonds
disponibles et la Commission a besoin d'une entité pour recevoir les fonds. M. Keohokālole aégalement fait remarquer qu'il est nécessaire de conserver une entité provisoire pour détenir ces
fonds. Le chef de la commission convient que s'il est possible de chevaucher deux entrepreneurs,ce serait une bonne direction à considérer. Mme Ah Nee-Benham a exprimé sa gratitude pour lescommentaires de Mme Hussey et a noté que de nombreuses leçons seront tirées au cours desprochains mois.
Mme Lum a soulevé une question sur le fait que 2023 était la fin de la période du contrat
NaHHA et si HTA aurait besoin de solliciter à nouveau des services. Elle a demandé s'il
s'agissait d'une exigence légale et s'il était possible de demander une exemption pour prolonger lecontrat sur la base de l'expérience démontrée de l'entrepreneur actuel. Le chef de la commission
a confirmé que HTA est tenue, par la loi, de publier une DP pour des services une fois que
l'entrepreneur a terminé la période contractuelle de cinq ans.
Le chef de la commission est revenu sur sa demande initiale pour que la Commission approuve
l'exécution d'un protocole d'entente avec NaHHA. Il aimerait que la Commission approuve unedémarche visant à formaliser le soutien au nom de NaHHA par le biais de HTA. Le chef de lacommission cherchera à savoir qui entrera dans le MOA avec NaHHA. La HTA est

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administrativement rattachée à la DBEDT et la Commission FestPAC est rattachée à la DBEDT.
Il demande conseil à l'AG sur ce que la Commission devra faire. M. Kinkley a demandé une
copie électronique du contrat original entre NaHHA et HTA. M. Keohokālole a fait remarquerqu'à bien des égards, la Commission a déjà procédé à plusieurs votes sur cette question.
À 15 h 27, le chef de la commission a annoncé que M. Onishi et Mme Bento devront quitter laréunion et que la Commission aura toujours le quorum.
Mme Hussey a posé une question sur l'idée d'un contrat de deux ans qui prendrait fin le 31 août2025. Elle a demandé si cela pouvait être considéré comme un engagement de parrainage. M.
Kinkley a indiqué que ce scénario pourrait avoir des considérations d'approvisionnement.
Le chef de la commission a reçu une motion demandant aux commissaires d'approuver
l'officialisation des services de soutien administratif de la NaHHA à la Commission jusqu'en juin
2023. Mme Lum a proposé d'approuver la motion et M. Keohokālole a appuyé la motion. Un
vote par appel nominal a été demandé avec les commissaires suivants approuvant la motion
visant à officialiser les services de soutien administratif entre la NaHHA et la Commission: Le
chef de la commission Ka‘anā‘anā, Mlle. Ah Nee-Benham, Mlle. Bento, Mlle. Hussey, M.
Keohokālole, Mlle. de Silva, Mlle. Lum. M. Onishi et le nouveau représentant de la Ville, Mlle.
Puʻu, sont excusés.
La motion est approuvée à l'unanimité.
TÉMOIGNAGE PUBLIC SUR LES POINTS DE L’ORDRE
Le chef de la commission Ka‘anā‘anā a invité le public à offrir à nouveau des commentaires. Le
chef de la commission a remercié les membres du public qui ont assisté aux réunions de laCommission. N'entendant rien, il passa aux annonces.
ANNONCES
Mlle. Sanders a signalé que l'ordonnance de proclamation d'urgence du gouverneur concernant laloi 220 autorise la tenue de réunions publiques virtuelles jusqu'au 28 février 2022, à moins
qu'elle ne soit résiliée ou remplacée par une proclamation distincte.
PROCHAINE RÉUNION – 14 FÉVRIER 2022
La prochaine réunion de la Commission FestPAC est confirmée pour le lundi 14 février 2022,
15h00.
CLÔTURE DE LA SÉANCE
Le chef de la commission Ka‘anā‘anā a ajournée la séance à 15h33.
Remerciement,

Kalani Ka‘anā‘anā
Chef de la Commission

02/08/2022
Date