COMPTE RENDU DE LA COMMISSION SUR LA 13ÈME RÉUNION DU FESTIVAL DES
ARTS ET DE LA CULTURE DU PACIFIQUE (FestPAC)
LUNDI, 5 DECEMBRE 2022 À 15H00
VIA APPLICATION VIRTUELLE ZOOM :VIDÉO / AUDIO CONFÉRENCELes Commissaires Présents:
Kalani Kaʻanāʻanā
Maenette Ah Nee-Benham
Māpuana de Silva
Sylvia Hussey
Jarrett Keohokālole
Jamie Lum-

Kehaulani Puʻu-

Représentant du Ministère de Tourisme d'Hawaï
Représentant du Gouverneur
Représentant de la communauté
Représentant du Bureau des Affaires Hawaïennes
Représentant du Président du Sénat (arrivée à 15h20)
Représentant du Département des Affaires, duDéveloppement Économique et du Tourisme (DBEDT)
Représentant de la Ville et Comté d'Honolulu

Invités:Brendon Bunag
Mamiko Carroll
Maka Casson-Fisher
Eric Chang
Lynn Martin Gratin
Kealiʻi Haverly
Monte McComber
Ngahiraka Mason
Aaron Salā
Makanani Salā
Mālia Sanders
Mikki-tae Tapara
Pris Texeira
Margo Vitarelli-

Membre du Public
Membre du Public
Représentant du Ministère de Tourisme d'Hawaï
Membre du Public
Membre du Public
Membre du Public
Liaison à la commission CPAC
Membre du Public
Directeur du Festival
Membre du Public
Association de l'Hôtellerie Hawaïenne
Membre du Public
Membre du Public
Membre du Public

Personnel:
Elise Amemiya
Timothy Tiu
Scott Tome
Marlene Hiraoka-

Bureau du Procureur Général
DBEDT
DBEDT
DBEDT

Procès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
Lundi, 5 Decembre 2022 à 15h00. Via ZOOMPage 2 sur 6

Excusés:Snowbird Bento
Richard Onishi- Représentant de la communauté- Représentant du Président de la Chambre

OUVERTURE DE LA SÉANCE
Le chef de la commission Kalani Kaʻanāʻanā a ouvert la séance à 15h08. Il a remercié et souhaité
la bienvenue à toutes les personnes présentes en ligne, puis a procédé à l'appel nominal descommissaires : Le chef de la commission Kaʻanāʻanā, Mlle. Ah Nee-Benham, Mlle. Hussey,
Mlle. Lum, Mlle. de Silva, Mlle. Puʻu. Mlle. Bento, et M. Onishi étaient excusés. M.
Keohokālole a ensuite rejoint la réunion à 15h20.
Mme Ah Nee-Benham a dirigé le wehena (ouverture) alors que la saison Makahiki est célébrée
en partageant la paix, la gratitude et l'excellence. Son message a été capturé dans une courte
histoire animée, "Boy with a Gift" qui a été créée par Michelle Zheng pour son projet derecherche de synthèse en tant qu'étudiante de l'Université d’Hawai‘i Ouest-Oʻahu Académie desMédias Créatifs. Racontée par Puanani Burgess, l'histoire dépeint un message sur la façon dontla perception de soi affecte l'identité. Partager des histoires sur votre nom, votre communauté etvotre cadeau décrit votre personne sur laquelle elle a travaillé avec des élèves de 11e et 12eannée du secondaire Waiʻanae. Mlle. Ah Nee-Benham espère que tout le monde se souviendra dece cadeau pendant la saison Makahiki et les vacances.
Le chef de la commission a remercié Mme Ah Nee-Benham pour le rappel du travail que nous
avons pour accueillir tout le monde en 2024 au FestPAC.
TÉMOIGNAGE PUBLIC SUR LES POINTS À L'ORDRE DU JOUR
Le chef de la commission a invité des membres du public à témoigner sur les points à l'ordre dujour. N'entendant rien, il passe au reste des points de l'ordre du jour.
APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU 9 NOVEMBRE 2022
Le procès-verbal du 9 novembre 2022 a été distribué et examiné par les commissaires. Le chefde la commission Ka‘anā‘anā Le procès-verbal du 9 novembre 2022 a été distribué et examiné
par les commissaires. Le chef de la commission Kaʻanāʻanā, Mlle. Ah Nee-Benham, Mlle. deSilva, Mlle. Hussey, Mlle. Lum, Mlle. Puʻu, a approuvé le procès-verbal du 9 novembre 2022sans modification.
RAPPORT SUR LES INTERACTIONS AUTORISÉES, EN VERTU DE LA LOI 103,
LOIS DE SESSION D'HAWAIʻI 2021
Le chef de la commission a signalé que le comité administratif (CA) ne s'est pas réuni,cependant, le comité des sites et de la programmation (CV) s'est réuni le 17 novembre 2022 etleur rapport sera traité dans leur point de l'ordre du jour plus tard au cours de la réunion.
PRÉSENTATION, DISCUSSION ET/OU ACTION CONCERNANT LE RAPPORT DU
DIRECTEUR DU FESTIVAL
Le chef de la commission a appelé le directeur du festival (FD) Salā à présenter le rapport FD.

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Le DF a remercié Mme Ah Nee-Benham pour le wehena. Il a également rapporté que l'animationde Michelle Zheng avait été bien accueillie et qu'elle avait également travaillé pour les Centers
for Disease Control and Prevention (CDC).
Le DF a indiqué qu'il y avait eu des discussions concernant l'établissement d'un partenariat fiscal
avec le Centre Est-Ouest (EWC). Le CA et le CEE sont en train de concevoir la portée desservices afin que le CEE puisse collecter des fonds pour FestPAC. Il a commencé à recevoir despromesses d'organisations philanthropiques concernant leur soutien financier au FestPAC 2024.
En outre, le FD a reconnu Mme Bento pour ses efforts visant à concevoir un protocole d'accord(PE) avec les écoles Kamehameha pour la cérémonie d'ouverture du Wa‘a (canoë) pendant
FestPAC.
Une réunion avec le VC a eu lieu et on craignait que des événements auxiliaires puissent éclipser
le Festival; cependant, le DF a assuré aux commissaires que l'objectif est d'utiliser correctement
tous les sites et que le cœur de toute la programmation est FestPAC. Il mentionne que Mme Lumpartagera son rapport plus tard dans l'ordre du jour.
Le DF a également signalé que l'équipe des droits de l'homme et du développement social de laCommunauté du Pacifique (CPS) qui s'est rendue du 6 au 12 novembre a été un grand succès. Legroupe a visité certains des sites proposés et des sites auxiliaires pour FestPAC 2024, y compris
l'Université d’Hawai‘i à Mānoa, le musée d’art d’état d’Hawai‘i, le Palais des Congrèsd’Hawai‘i, le musée Bishop, Polynesian Culture Center, l'EWC et le Royal Hawaiian Center. Il aremercié la commission d'avoir donné l'occasion au Dr Young de présenter la stratégie régionale
et culturelle lors de la dernière réunion de la Commission. À la suite de cette visite, il estime quela Commission a une meilleure compréhension du rôle du CPS et de la manière dont il peut
soutenir Hawai‘i en tant qu'hôte du 13e FestPAC.
Le Conseil des arts et de la culture du Pacifique (CPAC) prévoit de tenir une réunion en
personne en mars 2023 à Honolulu. Le but de la réunion serait de fournir des informations sur laprogrammation, etc. FD travaille avec le SPC pour concevoir l'ordre du jour de la réunion ettravaillera également avec CPAC et la Commission sur ces détails également.
En ce qui concerne les délais imposés par le FD d'ici la fin de l'année civile (CY) 2022, cela
comprenait l'achèvement du site Web, des discussions avec le département d'État américain etdes invitations formelles qui devraient être envoyées d'ici la fin de l'AC 2022. Mme Lum fera un
rapport sur cette question concernant qui devrait signer la lettre d'invitation.
Le chef de la commission a noté que M. Keohokālole a rejoint la réunion à 15h20.
Mme Lum a demandé au DF si des discussions avec le CEE étaient en cours concernant la prisede fonds. Elle est préoccupée par le moment de l'accord et souhaite avoir une meilleurecompréhension de la date d'achèvement. Mme Ah Nee-Benham a indiqué qu'elle et Mme Hussey
ont rencontré le CEE. Le FD a déclaré que si l'accord n'est pas solidifié d'ici l'exercice 2023, laNative Hawaiian Hospitality Association (NaHHA) pourrait fournir ce soutien jusqu'à ce qu'unaccord soit signé avec l'EWC.

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Le chef de la commission a demandé à Mme Ah Nee-Benham si ses commentaires faisaientpartie de ce dont elle aurait fait rapport pour le prochain point à l'ordre du jour. Elle a reconnu
que c'était le cas.
PRÉSENTATION, DISCUSSION ET/OU ACTION CONCERNANT LA MISE À JOURDU COMITÉ ADMINISTRATIF
Le chef de la commission Ka‘anā‘anā a noté plus tôt que Mme Ah Nee-Benham avait fourni son
rapport dans le contexte du rapport du DF.
PRÉSENTATION, DISCUSSION ET/OU ACTION CONCERNANT LES LIEUX ET LAMISE À JOUR DU COMITÉ DE PROGRAMMATION
Mlle. Lum a indiqué que le VC s'est réuni le 17 novembre 2022. Bien que la DF ait fait rapport
sur ces points de discussion, elle souhaitait souligner quelques activités de suivi. Au cours de laréunion, il y a eu des discussions sur le financement d'autres événements en dehors du Festival
proprement dit, ce qui a incité M. Onishi à recommander que lors de sa rencontre avec ladélégation du congrès d’Hawai‘i’. Il estime que l'accent devrait être mis sur les besoins definancement afin de s'acquitter de ses responsabilités d'hébergement d’Hawai‘i concernant lesbesoins des délégués. En guise de suivi, M. Onishi a déclaré qu'il contacterait chaque membre dela délégation du Congrès et demanderait une réunion pendant qu'ils seraient chez eux pour lesvacances. Le DF a déclaré qu'il avait également rencontré M. Onishi et discuté de la possibilitéde contacter la délégation du Congrès. Le DF a mentionné qu'en ce qui concerne le Départementd'État américain, il contrôle la programmation et le financement qui passent par les activités liées
au Pacifique, y compris le contenu et la géographie. Au cours de la réunion, ils ont discuté de la
meilleure façon d'engager le Département d'État dans des activités spécifiques. Ils aimeraientégalement déterminer la meilleure façon d'engager les grands organismes de financement pourleur soutien.
Mme Lum a poursuivi son rapport concernant la nécessité d'envoyer bientôt des invitations. Au
cours de la réunion du VC, elle a donné un aperçu de la façon dont les invitations avaient été
coordonnées précédemment en 2018. Étant donné que le gouverneur élu Green deviendra bientôt
gouverneur dans les prochains jours, elle a suggéré que les invitations soient envoyées sous sa
signature pour inviter des délégations de divers pays. à FestPAC. Le chef de la commission aestimé que l'envoi des invitations au niveau fédéral aurait un impact significatif sur nous en cequi concerne le calendrier. Si quelqu'un avait des objections, il encourageait les commentaires.
De manière cohérente, la priorité a été donnée aux invitations de signature du gouverneur Ige en
2018. Il aimerait donner au FD le pouvoir d'aller de l'avant. Mme de Silva a également accepté eta indiqué que les invitations FestPAC dans le passé ont été reçues par le gouverneur d'Hawai'i, il
est donc logique que le gouverneur d’Hawai‘i d'inviter les pays pour le FestPAC 2024. Le DF a
déclaré que le SPC a noté que, de leur point de vue, les invitations mises à jour pourraient n'êtrequ'une formalité car CPAC avait reçu des invitations pour 2018 et ces invitations sont toujours
valables. Le DF travaillera avec le CA et le Bureau du Gouverneur pour mener à bien ces tâches.
Mme de Silva a rappelé au DF qu'avant que quoi que ce soit ne soit envoyé, il doit être revu parle SPC, traduit en français, et que les versions anglaise et française doivent être envoyées enmême temps.

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Mme Lum a déclaré que le DF avait demandé au VC de l'aider à vérifier les sites en personne ou
virtuellement, afin que les sites puissent être maximisés.
Mme de Silva a demandé à Mme Lum si quelqu'un sur le VC avait été à un festival pour aider àévaluer les sites. Mme Lum a déclaré que Mme Bento fait partie du comité et que le DF seraitégalement impliqué. Mme Lum a déclaré que si Mme de Silva souhaitait être impliquée, uncommissaire pourrait abandonner afin de ne pas dépasser le nombre autorisé de participants.
Mme de Silva, si quelqu'un souhaite s'absenter, elle se fera un plaisir de vous aider.
PRÉSENTATION, DISCUSSION ET/OU ACTION CONCERNANT LA COLLECTE DE
FONDS EN COURS ET LE SOUTIEN AU DÉVELOPPEMENT DE FONDS
Le chef de la commission indique que ce point de l'ordre du jour figurait à l'origine dans l'ordre
du jour d'octobre. Avec la mise à jour fournie par le Comité administratif, (AC) il demande aux
membres si quelqu'un a des questions spécifiques liées au développement et à la collecte defonds à discuter.
Le chef de la commission a exprimé que le DF a bien travaillé avec le système actuellement enplace avec NaHHA en tant que partenaire fiscal temporaire, mais une préparation est nécessaire
au cas où NaHHA ne serait plus en mesure de remplir ce rôle. Le chef de la commission est
préoccupé par la manière dont nous équipons correctement le FD, pour continuer à l'employer etpar le travail de collecte de fonds qui doit être effectué afin que nous ayons tous les fonds
sécurisés pour accueillir le Festival. Le chef de la commission dit que ces questions sont pour le
DF et les membres à discuter. Le FD a déclaré que nous avons une promesse initiale de 150 000$ qui doit être placée quelque part. Jusqu'en 2022, le FD a signalé que la fondation Pacifiqued’Hawai‘i fournira 250 000 $ à FestPAC, dont 150 000 $ pour FestPAC et 100 000 $ pour UH
West Oʻahu pour les ressources FestPAC. Mme Ah Nee-Benham a déclaré qu'une partie de ce
financement soutiendra le salaire du FD. Au fur et à mesure que davantage de fonds seront reçus,
le CC sera en mesure d'engager davantage de budgétisation juste à temps pour le développement
de fonds, etc. Il est conforme au budget qui a été établi et approuvé précédemment.
Le FD a déclaré qu'il existe plusieurs façons de travailler sans protocole d'entente. Un bailleur defonds pourrait émettre un chèque avec un langage spécifique pour soutenir les services fournis.
Jusqu'à ce qu'un partenaire fiscal permanent soit en place, il existe d'autres moyens de recevoir
des fonds ; cependant, il serait préférable de concevoir une portée avec toutes les propriétés enplace.
Concernant le salaire du FD, il aimerait en discuter lors d'une réunion du CA. Le chef de lacommission a déclaré, de son point de vue, qu'il y a de la logistique liée à la CA. Le CA
discutera de ces questions et fera rapport à la Commission lors de la réunion de janvier.
TÉMOIGNAGE PUBLIC SUR LES POINTS À L'ORDRE DU JOUR
Le chef de la commission a invité le public à offrir à nouveau des commentaires. N'entendantrien, il passa aux annonces.

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ANNONCES
Le chef de la commission a entretenu une discussion concernant les réunions au cours du premiertrimestre de 2023. Bien que la commission ait décidé de se réunir deux fois par mois pour lepremier trimestre, en raison de divers conflits d'horaire qui peuvent être anticipés, il a suggéré
que les réunions se tiennent plutôt une fois par mois.
PROCHAINE RÉUNION – 9 JANVIER 2023
La prochaine réunion de la Commission FestPAC aura lieu, via Zoom, le 9 janvier 2023, 15h00.
CLÔTURE DE LA SÉANCE
Le chef de la commission Ka‘anā‘anā séance levée à 15h51.
Respectueusement soumis,_______________________________
Kalani Kaʻanāʻanā
Chef de la Commission

16 Decembre 2022
Date