明石市電子入札システム

入札参加者向け説明会

明石市 総務局 財務室 契約担当
令和４年12月

（１）電子入札システムについて
1-1. 範囲・入札方式
1-2. 案件公開スケジュール
1-3. システム利用の流れ
1-4. 準備事項（２）入札準備について
2-1. ログインの手順
2-2. 連絡先変更の手順

目次

2-3. 利用者登録の手順（３）明石市業者情報管理システム操作説明
3-1. 基本情報変更申請の手順（４）電子入札システム操作説明
4-1. 案件の検索・確認手順
4-2. 設計図書に対する質問と回答
4-3. 参加申請書の提出
4-4. 入札書の提出
4-5. 開札結果の確認

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（１）電子入札システムについて• 1-1. 範囲・入札方式• 1-2. 案件公開スケジュール• 1-3. 処理の流れ• 1-4. 準備事項

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1-1. 範囲・入札方式
入札方式ごとの電子入札範囲※明石市の電子入札システムは、本市独自のシステムです。
「兵庫県電子入札共同運営システム」ではありません。
制限付一般競争入札案件、随意契約が対象となります。

方式

建設工事

コンサル

制限付一般競争入札

公告、入札手続き、開札結果の公開

公告、入札手続き、開札結果の公開

随意契約

公告、入札手続き、開札結果の公開

公告、入札手続き、開札結果の公開3

1-1. 範囲・入札方式
各システムと主な機能について
建設工事・コンサルタントの案件について、電子入札を行います。
電子入札において、以下の３つのシステムがご利用いただけます。

入札情報
サービス

公告情報や開札結果が閲覧できるシステムです。
 公告の閲覧
 開札結果の閲覧

 設計図書のダウンロード
 質問に対する回答の閲覧 など

入札手続きに関する操作ができるシステムです。

電子入札
システム

明石市業者情報管理システムJACICの電子入札コアシステムをベースにしています。

 参加申請書の提出
 入札書の提出

 開札結果の確認（応札者のみ）
 設計図書に対する質問 など

業者情報の各種変更申請ができるシステムです。
 各種変更申請
 連絡先の登録

 登録情報の確認
 申請履歴の参照 など※その他の機能については、後日ホームページに掲載するマニュアルを参照してください。
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1-1. 範囲・入札方式
事前登録
電子入札に参加する為には、はじめに事前登録が必要です。
初回ログイン、利用者登録を行う順番で手続きを行っていただきます。

（明石市業者情報管理システム）
初回ログイン
連絡先の登録明石市業者情報管理システムで行う手続きです。
明石市より通知するパスワードを使用して、初回ログインおよび連絡先の更新を行ってください。
※令和5年2月1日現在、建設工事・コンサルタント部門の入札参加資格を保有する事業者に、登録先の住所へ令和5年3月上旬頃郵送にて通知します。

（電子入札システム）
利用者登録

電子入札システムで行う手続きです。
電子入札システムの利用には、利用者情報とICカードの関連付けが必要になるため、利用者登録の手続きを行います。

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1-2. 案件公開スケジュール

区分

制限付
一般競争
入札

運用開始前

建設工事
コンサル

事前利用者登録 開始
令和５年３月上旬

運用開始後
利
用
者
登
録

事前登録
期間

令和5年4月 ～
案件公開

案件公開

電子入札 開始
令和５年４月以降 ※※ 明石市ホームぺージ「入札コーナー」において電子入札の開始日をお知らせします。

※上記の事前登録期間は目安であり、利用申請および利用者登録は、運用開始後は、いつでも実施いただけます。

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1-3. システム利用の流れ ( 1/2 )- 業者情報変更申請の流れ -発注者（明石市）

入札参加者（事業者）

業者番号
初期パスワード通知

初回ログイン／
初期パスワード変更

連絡先変更

申請の確認

各種変更申請

承認／否認

申請結果の確認

申請結果はメールで通知されます7

1-3. システム利用の流れ ( 2/2 )発注者（明石市）
入札日程（例）
入
札
準
備
参
加
申
請
入
開
札

事
後
審
査

結
果
公
開

新システムでは、発注者と入札参加者との事務連絡は電子入札システム及び電子メールにて行います- 入札の流れ 入札参加者（事業者）

利用者登録

4/11(火)公告

入札説明書の確認

4/11(火)～4/18(火) 午後1時

質問受付

質問

4/20(木) 午後1時

回答の公開

回答の閲覧

参加申請期間中に参加申請書の提出をしなければ、入札に参加できませんのでご注意ください。

参加申請書の受領

参加申請書の提出

参加申請書受付票の送付

参加申請書受付票の受領

4/25(火)～4/26(水)

入札書受付

入札書提出

4/27(木) 午前

入札締切・開札

締切通知書の受領

事後審査通知書の送付

事後審査通知書の受領

事後審査資料提出依頼書の送付

事後審査資料提出依頼書の受領

事後審査資料の受領

事後審査資料の提出

事後審査結果通知

事後審査結果の受領

開札結果の公開

開札結果の閲覧

4/11(火)～4/24(月)
これまでの
運用から
変わるところ4/24(月)4/27(木)～4/28(金)4/28(金)8

1-4. 準備事項 ( 1/3 )機器（パソコン、回線）等の準備
以下の推奨環境を満たしているパソコンやソフトウェア、回線が必要です。
※ 明石市の電子入札システム専用パソコンをご用意していただく必要はありません。
※ 他団体（兵庫県電子入札共同運営システムや加古川市等）の電子入札で使用しているパソコンであれば、明石市の電子入札システムでも使用できます。

これまでの
運用から
変わるところ① ハードウェア環境
項目

推奨環境

パソコン

Windows パソコン

CPUIntel Core Duo 1.6GHz 同等以上
Intel Core i3 3.0GHz 以上を推奨

メモリ

２GB以上を推奨

ディスク

空き容量が１GB以上

ディスプレイ解像度

1,024×768（VGA）以上

USBポート空きUSBポート１ポート以上※ ICカードリーダが接続できること

プリンタ

通知書を印刷する場合は、Ａ４用紙を印刷できるプリンタをご準備ください
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1-4. 準備事項 ( 2/3 )② ソフトウェア環境
項目

推奨環境

OS

Windows10 Home/Pro( 32bit版/64bit版のどちらでも可 )Windows11 Home/Pro( 64bit版のみ )ブラウザ

Microsoft Edge、Google Chrome※FireFoxは使用不可.Net Framework.Net Framework4.6.1以降

電子入札関連ソフト

電子入札システム対応の民間認証局より提供③ ネットワーク環境
項目

推奨環境

回線

インターネットに接続できる回線があること

電子メール

電子メールが送受信できる環境であること

通信プロトコル

次の通信プロトコルが通過可能であること「HTTP」「HTTPS」「LDAP」
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1-4. 準備事項 ( 3/3 )ICカード等の準備（入札参加を予定する事業者のみ）
電子入札システムをご利用いただくためには、ICカードおよびICカードリーダ(以下、「ICカード等」という)が必要です。
対応のIC カード等をお持ちでない事業者は、電子入札コアシステム対応の民間認証局よりご購入ください。
また、申し込みから取得までは、2週間～1か月ほどかかるので、計画的に取得を進めていただくようお願いいたします。なお、今までの電子入札システムにて使用していた認証CDは不要となりますので、各自において廃棄いただきますようお願いします。

電子入札システム 認証局
URL

検索

http://www.cals.jacic.or.jp/coreconso/inadvance/agencylist.html

ICカード等の購入が不要となる事業者について
・ 他団体（兵庫県電子入札共同運営システムや加古川市等）の電子入札に参加していて、すでにICカード等を取得している事業者
お持ちのICカード等をお使いいただけますので、新たに購入いただく必要はありません。

ただし、建設工事部門およびコンサルタント部門両方に登録を行っている事業者は、ICカードが2枚必要となります。
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（２）入札準備について• 2-1. ログインの手順• 2-2. 連絡先変更の手順• 2-3. 利用者登録の手順

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2-1. ログインの手順（1/3）
ログインについて
明石市業者情報管理システムは明石市のホームページ「入札コーナー」から開くことができます。
URL

https://www.city.akashi.lg.jp/zaimu/keiyaku_ka/top.html

ログインするためには、明石市より通知する業者番号とパスワードを使用する必要があります。
初回ログイン時はセキュリティの観点から、パスワードを変更する必要があります。

①「業者番号」「パスワード」※を入力します。

②パスワード変更ボタンをクリックします。
※「業者番号」「パスワード」には、業者番号通知書(令和5年3月上旬頃通知予定)に記載の 「業者番号(10桁)」と「パスワード」を記載の通りに入力してください。
13※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

2-1. ログインの手順（2/3）
パスワードの変更
パスワード変更の際には、旧パスワード、新パスワード、新パスワード（確認）を入力する必要があります。
新パスワードは「記号」「英字」「数字」を含んでいる必要があります。

①「旧パスワード」「新パスワード」 「新パスワード（確認）」を入力します。

②入力が完了しましたら、変更ボタンをクリックします。
14※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

2-1. ログインの手順（3/3）
パスワードが正常に変更された場合、メインメニューへ遷移します。
パスワードの変更は以上です。

15※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

2-2. 連絡先変更の手順（1/5）
連絡先変更について
初期パスワードの変更後、メインメニューのお知らせ欄に以下の警告文が表示される場合があります。その場合、連絡先の更新が必要になります。

①この表示がある場合は、連絡先の更新をする必要があります。
連絡先の項目に、未登録の項目がある場合に表示されます。

②登録内容参照ボタンをクリックします。

また、この他にも状況に応じて「経審有効期限切れ（建設工事のみ）」「業種有効期限切れ（コンサルタントのみ）」「指名停止期間該当」等のお知らせが表示される場合があります。
16※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

2-2. 連絡先変更の手順（2/5）①連絡先変更ボタンをクリックします。

17※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

2-2. 連絡先変更の手順（3/5）※連絡先の項目は全て必須入力となっています①未入力の項目を入力します。 ※ICカード申込時の登録内容と必ずしも一致させる必要はありません。
FAX番号がない場合、0埋めで入力してください。(例：000-0000-0000)②変更ボタンをクリックします。

18※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

2-2. 連絡先変更の手順（4/5）
登録が正常にした場合、青字でその旨が表示されます。
内容に問題がなければ戻るボタンをクリックします。

①戻るボタンをクリックします。

19※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

2-2. 連絡先変更の手順（5/5）

表示が消えました。

登録内容参照画面を閉じ、メインメニューを開きなおすと、警告文が消えます。
連絡先の変更は以上です。
20※開発中のため、実際に表示される画面が異なる可能性があります。

2-3. 利用者登録の手順（1/5）
利用者登録について
利用者登録、参加申請および入札は電子入札システムから実施する手順になります。各処理を実施する際には、ICカード・カードリーダーをご準備ください。
電子入札システムは明石市のホームページ「入札コーナー」から開くことができます。
入札コーナーURL

https://www.city.akashi.lg.jp/zaimu/keiyaku_ka/top.html

電子入札システムへのリンクは、令和5年3月上旬に掲載予定です。

①利用者登録をクリックします。

21※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

2-3. 利用者登録の手順（2/5）①利用者登録処理をクリックします。

③登録ボタンをクリックするとICカードの
PIN番号入力欄が表示されます。入力してOKボタンをクリックします。 ※②登録ボタンをクリックします。

※PIN番号はICカード等購入時に通知される番号です。
また、ここでは担当者欄の入力は必要ありません。（任意項目）
22※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

2-3. 利用者登録の手順（3/5）①各種情報を入力します。入力する情報は、
明石市業者情報管理システムでログインする際に使用したものと同様です。

②検索ボタンをクリックします。

※注意事項※
・商号又は名称は全角で正確に入力してください。
（業者情報管理システムに登録されている名称で入力して下さい）
・委任先がある場合、本社名と委任先名の間には全角スペースを入力して下さい。
・パスワードは業者情報管理システムで変更後のものを使用してください。

23※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

2-3. 利用者登録の手順（4/5）①各種必要事項の入力をします。

②入力内容確認ボタンをクリックします。

24※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

2-3. 利用者登録の手順（5/5）①内容に問題がなければ登録ボタンをクリックします。

利用者登録の手順は以上になります。登録完了時、利用者登録が完了した旨のメールが届きます。
25※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

（３）明石市業者情報管理システム操作説明• 3-1. 基本情報変更申請の手順

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3-1. 基本情報変更申請の手順（1/5）
基本情報変更申請について
各種情報の変更申請は、メインメニューから実施することができます。今回は工事業者を例としていますが、コンサル業者の場合は申請の項目が変わります。

①基本情報変更申請管理をクリックします。

※「基本情報変更申請」「経審情報変更申請」「技術者情報変更申請」「業種情報変更申請」について、既に申請中の場合は追加の申請ができません
27※開発中のため、実際に表示される画面が異なる可能性があります。

3-1. 基本情報変更申請の手順（2/5）①変更があった項目を任意で編集します。

28※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

3-1. 基本情報変更申請の手順（3/5）
項目の編集が完了しましたら、申請に関する注意事項を確認してください。添付資料が必要であれば添付資料登録ボタンから資料を添付し、不要であれば添付不要のチェックを付けます。

①申請に関する注意事項を確認します。
③添付不要の場合はこちらをクリックします。

②添付資料を登録します。

④内容に問題がなければ内容確認ボタンをクリックします。
29※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

3-1. 基本情報変更申請の手順（4/5）①変更された情報が赤い背景で表示されます。
申請内容に問題がなければ申請ボタンをクリックします。

30※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

3-1. 基本情報変更申請の手順（5/5）

以上で変更申請が完了しました。完了画面が変更申請提出の証明になりますので、印刷して保管するようにしてください。印刷については、画面をスクリーンショットするなどして印刷してください。
（※完了画面は再表示できませんので、ご注意ください）※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

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（４）電子入札システム操作説明• 4-1. 案件の検索・確認手順• 4-2. 設計図書に対する質問と回答• 4-3. 参加申請書の提出• 4-4. 入札書の提出• 4-5. 開札結果の確認

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4-1. 案件の検索・確認手順（1/4）
入札公告について
入札公告情報を参照する場合は、入札情報サービスから参照する必要があります。
入札情報サービスは明石市のホームページから開くことができます。

①入札公告情報をクリックします。

33※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

4-1. 案件の検索・確認手順（2/4）①任意の検索条件を入力し、検索ボタンをクリックします。

34※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

4-1. 案件の検索・確認手順（3/4）①入札公告情報を参照したい案件の件名をクリックします。

35※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

4-1. 案件の検索・確認手順（4/4）①設計図書はこちらからダウンロードが可能です。

入札公告の詳細が表示されました。入札公告の確認手順は以上です。
36※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

4-1. 案件の検索・確認手順（補足①）
新システム

旧システム

新システムでは旧システムと比べて入札公告として記載している情報が少なくなっています。そのため、詳細な公告情報を参照したい場合は、添付文書欄より公告文をダウンロードする必要があります。
37※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

4-1. 案件の検索・確認手順（補足②-1）
入札公告詳細画面については、案件カレンダーから開くことも可能です。

①案件カレンダーをクリックします。

38※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

4-1. 案件の検索・確認手順（補足②-2）①参照したい日付の件数をクリックします。

39※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

4-1. 案件の検索・確認手順（補足②-3）①件名をクリックします。先ほどの入札公告詳細画面が表示されます。

40※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

4-2. 設計図書に対する質問と回答（1/10）
質問回答について
電子入札システムは利用者登録完了後に使用できるようになります。
質問回答機能では、設計図書に対する質問を登録し、明石市からの回答を確認することができます。

①電子入札システムをクリックします。

41※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

4-2. 設計図書に対する質問と回答（2/10）①説明要求をクリックします。
（業務中の各画面からクリック可能です。）②「電子入札システム」をクリックするとIC
カードのPIN番号入力欄が表示されます。
入力してOKボタンをクリックします。

42※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

4-2. 設計図書に対する質問と回答（3/10）②入札説明書・案件内容
をクリックします。

①検索条件を入力します。

43※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

4-2. 設計図書に対する質問と回答（4/10）①質問を登録したい案件の選択ボタンをクリックします。

44※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

4-2. 設計図書に対する質問と回答（5/10）■質問の登録①質問入力ボタンをクリックします。

45※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

4-2. 設計図書に対する質問と回答（6/10）①質問を入力します。

②必要に応じて添付ファイルを選択します。
③内容に問題がなければ、
入力内容確認ボタンをクリックします。
46※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

4-2. 設計図書に対する質問と回答（7/10）①登録ボタンをクリックします。

47※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

4-2. 設計図書に対する質問と回答（8/10）①質問/回答一覧をクリックします。

質問の登録手順は以上になります。
48※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

4-2. 設計図書に対する質問と回答（9/10）■回答の確認①明石市より回答が公開された場合、入札公告詳細画面に掲載されます。

49※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

4-2. 設計図書に対する質問と回答（10/10）
電子入札システム上には回答を掲載しませんので、必ず入札情報サービスで確認してください電子入札システム上では回答を掲載しません

50※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

4-3. 参加申請書の提出 (1/7)
参加申請書について
電子入札システムは利用者登録完了後に使用できるようになります。
旧システムには参加申請の手続きはありませんでしたが、新システム
では参加申請書の提出が必要です。参加申請期間中に提出を行わないと入札に参加できなくなってしまうため、ご注意ください。

①電子入札システムをクリックします。

51※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

4-3. 参加申請書の提出 (2/7)①電子入札システムをクリックします。

②「電子入札システム」をクリックするとIC
カードのPIN番号入力欄が表示されます。
入力してOKボタンをクリックします。

52※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

4-3. 参加申請書の提出 (3/7)①調達案件一覧をクリックします。

53※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

4-3. 参加申請書の提出 (4/7)※「提出」ボタンは参加申請期間にのみ表示されます。
「資格無」ボタンが表示された場合は参加資格を満たしていません。資格情報の確認はログインをクリックし、明石市業者情報管理システムより確認
してください。

①入札に参加したい案件の提出ボタンをクリックします。

54※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

4-3. 参加申請書の提出 (5/7)※参加申請書は各案件の添付文書欄に掲載しますので、入力の上添付してください。

①添付ファイルを選択します。※②内容に問題がなければ、
提出内容確認ボタンをクリックします。

55※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

4-3. 参加申請書の提出 (6/7)①提出ボタンをクリックします。

56※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

4-3. 参加申請書の提出 (7/7)①印刷ボタンをクリックし、新規ウィンドウで表示された画面を印刷します。※※参加申請書を提出したことの証明になりますので、印刷して保管してください。また、この画面は再表示できませんのでご注意ください。

参加申請書の提出手順は以上になります。
57※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

4-4. 入札書の提出 (1/5)
入札書について参加申請時と同様、ICカード認証後に入札書の提出を行います。

①入札状況一覧をクリックします。

58※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

4-4. 入札書の提出 (2/5)①入札を行う案件の、入札書提出ボタンをクリックします。

59※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

4-4. 入札書の提出 (3/5)①入札金額を入力します。
②くじ番号を入力します。
※落札候補者が複数あった場合、この番号をもとに第三者が操作できない数値の組み合わせにより抽選を行います。

③内訳書等を添付します。

④「提出内容確認」ボタンをクリックし、入札書を提出します。

60※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

4-4. 入札書の提出 (4/5)①印刷ボタンをクリックし、新規ウィンドウで表示された画面を印刷します。※②入札書提出ボタンをクリックします。

※これ以降入札金額を確認する画面がありませんので、印刷して保管してください。
また、この画面は再表示できませんのでご注意ください。
61※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

4-4. 入札書の提出 (5/5)①印刷ボタンをクリックし、新規ウィンドウで表示された画面を印刷します。※※入札書を提出したことの証明になりますので、印刷して保管してください。
また、この画面は再表示できませんのでご注意ください。

入札書の提出手順は以上になります。
62※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

4-5. 開札結果の確認 (補足)
入札結果がまだ公開されていない開札直後は入札公告詳細画面で開札結果の速報が公開されます。

①「入札結果（速報）」をクリックすると表示されます。

63※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

4-5. 開札結果の確認 (1/6)
開札結果について開札結果は「電子入札システム（応札者のみ）」「入札情報サービス」のどちらからも参照することができます。
■電子入札システムの場合（応札者のみ）①入札状況一覧画面から、受付票／
通知書欄の表示ボタンをクリックします。

64※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

4-5. 開札結果の確認 (2/6)①落札者決定通知書の表示ボタンをクリックします。

②落札者情報を確認します。

65※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

4-5. 開札結果の確認 (3/6)■入札情報サービスの場合①入札契約結果をクリックします。

66※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

4-5. 開札結果の確認 (4/6)①任意の検索条件を入力し、検索ボタンをクリックします。

67※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

4-5. 開札結果の確認 (5/6)①入札・契約結果を参照したい案件の件名をクリックします。

68※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

4-5. 開札結果の確認 (6/6)

入札・契約結果の詳細が表示されました。開札結果の確認手順は以上です。
69※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。

以上で、電子入札システムに関する説明は終了です。
【お問い合わせは以下までお願いします】

明石市 総務局 財務室 契約担当
ＴＥＬ：０７８－９１８－５０１２
ＦＡＸ：０７８－９１８－５１５３【電子入札ヘルプデスクのご案内】

利用者登録開始
ヘルプデスク開始時期：令和５年３月予定：令和５年３月予定
70※開発中のため、実際に表示される画面と異なる可能性があります。