出 展 申 込 書
第 12 回「震災対策技術展」東北
The 12th Earthquake Technology Expo Tohoku
主催：「震災対策技術展」東北 実行委員会
2024 年 5 月 21 日(火)～22 日(水) / 21(Tue)～22(Wed) May, 2024

会場：AER ビル 5 階（仙台市中小企業活性化センター）

申込年月日／Date of Application

申込小間数／The Number of Booths

小間／booth
ガイドパンフレット広告

ホームページバナー広告／枠 （20,000 円）

出展プレゼンテーション／枠 （50,000 円）／枠 （50,000 円）

出展者名／Company Name

担当者名／Contact

住所／Address〒

部署・役職／Dept・Title-電話／Telephone

FAX／Facsimile

メールアドレス／E-mail Address

ホームページアドレス／URL

出展製品記載欄／Products

お申込みにあたり／Notice● 「出展規則」、「個人情報の取り扱いについて」に同意の上、お申込み下さいますようお願い申しあげます。
● 1 小間サイズ W2.0m×D1.5m（3 ㎡）● 小間料金 1 小間 \218,900（税込）● 請求書は本申込書の受領後、発行致します。
● 申込書提出先「震災対策技術展」東北 事務局
エグジビション テクノロジーズ 株式会社
〒107-0062
東京都港区南青山 1-1-1 新青山ビル西館 8F
TEL. 03-5775-2855 FAX. 03-5775-2856
E-mail. shinsai@exhibitiontech.com
URL. http://www.shinsaiexpo.com/● Please read and agree to Terms and Regulations, and Privacy
Policy before applying. Your application signifies agreement.
● Booth size W2.0m×D1.5m（3 ㎡）● Booth charge \218,900 (tax included)● We will send invoice as soon as we receive this application.
● Send／Fax to:

Exhibition Technologies, Inc.
8F, Shin Aoyama West Bldg, 1-1-1, minamiaoyama,Minato-ku, Tokyo 107-0062 Japan
TEL. +81-3-5775-2855 FAX. +81-3-5775-2856
E-mail. shinsai@exhibitiontech.com
URL. http://www.shinsaiexpo.com/

出 展 規 則／Terms and Regulations for Participation● 規則の追加・修正
主催者は、展示会の業務を円滑に行うため規則等の追加・修正を行うことがあります。

● Supplementary/Revised Regulations
The organizer reserves the right to revise or supplement the provisions
contained herein in order to facilitate the conduct of exhibition business.

● 小間位置の決定
主催者は出展申込に応じて各出展者の小間位置を決定します。
また、運営上やむを得ないと判断した場合は、小間位置を変更することがあります。

● Allocation of SpaceThe organizer shall determine the location of each exhibitor’s booth basedon exhibitor’s contract to exhibit. The Organizer reserves the right torelocate an exhibitor’s booth when it deems that operational considerations
necessitate such a change.

● 展示小間の転貸、売買等の禁止
出展者は、主催者の承諾無しに小間申込や小間位置を転貸、売買、譲渡、交換することは出来ません。

● Prohibition on Transfer of Exhibition Booths
Exhibitors are precluded from subletting, buying, selling, exchanging orotherwise transferring a booth contract or booth location without theconsent of the organizer.

● 出展料金の支払い
本出展申込書の受領をもって、請求書を発行致します。
指定入金日までに出展料金を指定銀行口座にお振込み下さい。

● Terms of Payment of Exhibition Fee
Exhibitors will be issued a bill for exhibition fees after receipt of theircontract to exhibit. By designated day the exhibition fee shall be paid byfunds-transfer to the organizer’s designated bank account.

● 出展申込後の取り消し
出展申込後、申込小間数の一部または全部を取り消す場合は、次の通り解約料金を申し受けます。

● Withdrawals
Exhibitors who, after submitting an application to exhibit, withdraw theirapplication or reduce the amount of exhibition space they originally booked
will be charged a cancellation fee as follows;

申込日より2024 年 2 月 21 日迄 出展料金の 50％
2024 年 2 月 22 日以降 出展料金の 100％Cancellations on or before Feb,21, 2024 : 50% of the exhibition fee
Cancellations on or after Feb,22, 2024 : 100% of the exhibition fee● 出展の拒否
主催者は出展規則並びに出展者マニュアル等に記された規則に違反した装飾・展示をした出展者の出展を禁止します。
また、展示品が本展に不適切、あるいは社会正義に反するものであると主催者が判断した場合も出展をお断りします。

● Organizer’s Right of Refusal
The organizer will refuse the right of participation in the exhibition toexhibitors whose exhibits or booth decorations violate the provisions
contained herein, the provisions contained in the exhibitor’s manual, oranother applicable regulation. The organizer will also refuse the right ofparticipation to exhibitors exhibiting products the organizer deems
unsuitable for this exhibition.

● 通路等における配布活動の禁止
公平な展示活動を維持する為、入口・出口・通路、休憩場等公共の場における資料・パンフレット等の配布活動を一切禁止します。配布活動は、他社の迷惑にならぬように自社小間内にて行って下さい。

● Prohibition on Distributing Literature in Common Areas
In order to ensure an environment of fair competition for all exhibitors,
distribution of literature and other promotional or advertising materials incommon areas (entrance, exits, aisles, rest areas, etc.) is prohibited.
Exhibitors shall distribute such literature and materials at their own booths
in a manner that does not create a nuisance for other exhibitors.

● 展示物の搬入・搬出と撤去搬入・搬出及び撤去は、決められた期間内で完了して下さい。
決められた期日迄に撤去されない展示物・廃材等は、出展者の費用負担で主催者が撤去します。
また、開催期間中は展示物の保護・警備及び安全確認のため、搬入・搬出、撤去を禁止します。
止むを得ず行う場合は、主催者承認のもとで行って下さい。

● Moving in/out of Exhibits
Exhibitors shall move all exhibits into and remove them from the exhibition
hall during the time periods designated for such activities. Anything that has
not been removed by the expiration of the period designated for removal(including exhibits, scrap wood) will be removed by the organizer at theexpense and liability of the exhibitor. In order to ensure the safety andsecurity of exhibitor’s property, exhibits are forbidden to be moved into orremoved from the exhibition hall during the period between thecommencement and conclusion of the exhibition. If unavoidable
circumstances necessitate that exhibits be moved into or removed fromthe exhibition hall during the exhibition, said moving in or removal shall beconducted with the prior consent of the organizer.

● 損害責任出展者並びにその代理者が、展示会場の設備、他出展者の装飾、そして来場者等の人身に損害を与えた場合、補償は出展者自身の責任となります。

● Liability for Damages
Exhibitors shall be liable for any damages they cause (including damage tothe exhibition hall’s facilities or other exhibitor’s property, and bodily
injury to visitors or others) and shall compensate the injured party for saiddamages.

● 展示会の延期・中止
天災・人災等の災害や、不可抗力により展示会の開催が困難と判断された場合、主催者は展示会の延期・中止を決定します。
中止の場合、出展料金は代償すべき経費を差し引いた上で、 出展者に返却します。その他に生じた費用・損害等については、主催者は補償致しかねます。

● postponement/Cancellation of the Exhibition
If holding the exhibition is deemed unfeasible due to a natural or man-madedisaster, or other uncontrollable circumstances, the organizer may
postpone or cancel the exhibition. In the case of cancellation, the organizer
will deduct necessary expenses from exhibition fees and refund the balance
to exhibitors. The organizer will not be liable for any other expenses ordamages incurred by exhibitors as a result of the cancellation.

個人情報の取り扱いについて
1. 事業者の氏名又は名称
エグジビション テクノロジーズ 株式会社
2. 個人情報保護管理者の氏名又は職名
所属及び連絡先管理者職名：個人情報保護管理者
所属部署：エグジビション テクノロジーズ 株式会社 総務部
連絡先：電話番号 03-5775-2855
3. 個人情報の利用目的
出展申込者への連絡と出展に係る運営管理のため
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取得した個人情報は第三者に提供いたしません。
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【お問合せ窓口】〒107-0062 東京都港区南青山 1-1-1 新青山ビル 西館８階
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