COMPTE RENDU DE LA REUNION POUR LE TREIZIEME FESTIVAL
DES ARTS DU PACIFIQUE (FestPAC)
LUNDI, 6 DECEMBRE 2021 À 14H30
VIA APPLICATION VIRTUELLE ZOOM: VIDÉO / AUDIO CONFERENCELes Commissaires présents :Kalani Ka‘anā‘anā-

Maenette Ah Nee-Benham
Sylvia Hussey
Jamie Lum-

Richard Onishi-Makanani Salā-

Māpuana de Silva-Les Invités :Hannah Braswell
Jackie Burke
Mamiko Carroll
Maka Casson-FisherKealiʻi Haverly
Dede Howa
Lynn Martin Graton
Ngahiraka Mason
Monte McComber
Manulani Aluli Meyer
Diego Sanchez Garcia Peralta Aaron SalāMālia Sanders
Kēhaulani Puʻu
Kimberly Scott
Kanoe Takitani-Puahi
Pris Texeira
Luis Harry Thimason
Margot Vitarelli
Caroline Yacoe-Représentant du Ministère de Tourisme d’Hawaï(HTA)
Représentant du Gouverneur
Représentant du Service des Affaires Hawaïennes
Développement Économique et du Tourisme(DBEDT)
Représentant des Chambres des Députésd’Hawaï (arrivé à 14h47)
Représentant de la Ville et Comte d’Honolulu(arrivé à 14h48)
Représentant de la Communauté (arrivé à 14h40)
Membre du PublicMembre du Public
Membre du Public
Ministère de Tourisme d’Hawaï
Membre du Public
Ministère de Tourisme d’Hawaï
Membre du Public
Membre du Public
Membre du Public
Membre du Public
Membre du Public
Directeur du Festival
Association de l'hôtellerie Hawaïenne
Département des Parcs et Loisirs
Membre du Public
Association de l'hôtellerie HawaïenneMembre du Public
Membre du Public
Membre du Public
Membre du Public

Procès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
Lundi, 6 Decembre, 2021 a 14h30. via ZOOMPage 2 sur 6Personnel :Margaret Ahn
Marlene Hiraoka
Timothy Tiu
Scott Tome-Avocat GeneralDBEDT
DBEDTDBEDTExcusés :Snowbird BentoJarrett Keohokālole

-Représentant de la Communauté
Représentant de la Présidente du Senat

A 14h35, le chef de la commission Ka‘anā‘anā a appelé nominal des commissaires présents : lechef de la commission, Mme Ah Nee-Benham, Mme Hussey, Mme Lum. Avec les conseils deMme Ahn que peut se dérouler sans quorum, le chef de la commission Ka‘anā‘anā a invité MmeAh Nee-Benham à présenter le Dr Manulani Aluli Meyer pour diriger la le wehena (ouverture).
Le Docteur Meyer a présenté une initiative qui a été créée à l’Université d'Hawaï - Oʻahu Ouest(UHWO) appelé Niu Now (Niu Maintenant). Le Docteur Meyer a également rappelé aux
participants à la réunion que c'est la saison du Makahiki - avec l'espoir que la saison de la paix,
de la gratitude et de l'excellence guidera tout le monde. Elle a souligné qu'aujourd'hui, c'est àpropos du dieu Lono (dieu hawaïen de la paix, de l'agriculture et de l'abondance) et référencé“Nānā I Ke Kumu” (“Attention à la Source”) une série de volumes de pratiques culturelleshawaïennes qui mettent l'accent sur la résilience et pono (faire ce qui est juste), l'aménagement
paysager culturel et l'agroforesterie culturelle.
Niu Now est un mouvement qui a été fondé par elle-même et M. Indraji Gunasekara qui est
originaire du Sri Lanka, un pays qui a entretenu des relations avec le niu (le cocotier) depuis plus
de 3000 ans. Le mouvement se concentre sur les noix de coco en tant que ressource alimentaireessentielle et outil de rajeunissement culturel pour transformer l’Hawaï efficacement. Elle apartagé des diapositives décrivant le projet et les praticiens qui, selon elle, représentent l'histoire
et l'avenir d'Hawaï. Elle a noté que 180 semis de niu (cocotier) ont été plantés à Kūkaniloko,O'ahu. Les cocotiers ont été utilisés à des fins ornementales dans les films/arts, et les noix decoco ont également parfois été considérées comme un handicap. Niu Now est un mouvement quirelie les îles d'Hawaï et du Pacifique aux noix de coco qui sont enracinées dans la communauté etaloha ʻāina (le soin de la terre).
Le Docteur Meyer a mentionné que Mme Ah Nee-Benham lui avait demandé de diriger lewehena aujourd'hui parce que Niu Now était initialement prêt à participer au FestPAC 2020, unmouvement communautaire intégré à UHWO. Lorsque le Festival 2020 a été annulé, le groupe acontinué à animer des webinaires et d'autres sessions d'information virtuellement. Elle acommenté que les noix de coco sont une ressource alimentaire et peuvent également êtreconsidérées comme un outil de rajeunissement culturel.
Le Docteur Meyer a reconnu et remercié Mme Hussey et OHA pour avoir soutenu leurs efforts àKūkaniloko, O'ahu. Une conférence est prévue du 12 au 14 mai 2022. Elle a demandé que lesnoix de coco soient prises en compte pour la programmation du FestPAC car elles jouent un rôleProcès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du PacifiqueLundi, 6 Decembre, 2021 a 14h30. via ZOOMPage 3 sur 6central dans des domaines tels que le tissage culturel, le vinaigre et la production alimentaireauxquels les Samoans, les Tongans et d'autres insulaires du Pacifique pourraient se rapporter.
Le chef de la commission a remercié le Dr Meyer pour le wehena.
OUVERTURE DE LA SÉANCE
La réunion a été ouverte par le chef de la commission Kalani Ka‘anā‘anā à 14h48, qui a accueilli
toutes les personnes présentes via ZOOM et Facebook Live.
À ce moment, le chef de la commission a noté que Mme de Silva, vice-président Salā, et M.
Onishi ont rejoint la réunion.
TÉMOIGNAGE PUBLIC SUR LES POINTS DE L’ORDRE
Le chef de la commission Ka‘anā‘anā a invité des membres du public à témoigner sur les points
de l'ordre du jour. N'en entendant aucun, il a procédé au reste des points à l'ordre du jour.
APROBATION DES PROCÈS-VERBAUX DES RÉUNION DU 22 NOVEMBRE, 2021
Le procès-verbal a été distribué et examiné par les commissaires. Le chef de la commission ademandé s'il y avait des commentaires ou des changements au procès-verbal. N'entendantpersonne, il a demandé qu'une motion soit présentée et une motion pour approuver le procèsverbal est présentée par Mme Ah Nee-Benham et appuyée par Mme de Silva. Un vote par appel
nominal a été demandé avec les commissaires suivants approuvant la motion d'approbation duprocès-verbal du 22 novembre 2021: Le chef de la commission Ka‘anā‘anā, le vice-chef de lacommission Salā, Mlle. Hussey, M. Onishi, Mlle. de Silva, Mlle. Lum, Mlle. Ah Nee-Benham.
La motion est approuvée à l'unanimité.
RAPPORT SUR LES INTERACTIONS AUTORISÉES, CONFORMÉMENT ÀACTE103, LOIS DE SESSION D’HAWAÏ 2021
Le chef de la commission a signalé qu'il n'y avait eu aucune réunion du groupe d'interaction
autorisée entre la dernière réunion de la Commission et la réunion d'aujourd'hui.
RAPPORT ET MISE À JOUR DU COMITÉ ADMINISTRATIF
Aucune réunion n'a été tenue par le Comité administratif.
RAPPORT ET MISE À JOUR DU COMITÉ SITES
Aucune réunion n'a été tenue par le Comité des sites.
RAPPORT ET MISE À JOUR DU DIRECTEUR DU FESTIVAL
Le chef de la commission Ka‘anā‘anā a remis la partie suivante de l'ordre du jour au directeur dufestival (FD) Salā.
FD Salā a indiqué qu'il espère rencontrer bientôt l'équipe de direction de l'UH Mānoa au sujet duvillage du festival. Il aimerait également planifier des rencontres avec les commissaires
individuellement. Le FD a indiqué qu'il avait également rencontré des partenaires clés – M.

Procès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du PacifiqueLundi, 6 Decembre, 2021 a 14h30. via ZOOMPage 4 sur 6

Jonathan Johnson de la Fondation d'État pour la culture et les arts; Mme Mary Hattori duprogramme de développement des îles du Pacifique du Centre Est-Ouest; représentants du Musée
Bishop et du Centre Culturel Polynésien.
Le DF a également discuté des questions liées aux actions opérationnelles spécifiquement liées àla collecte de fonds et à la recherche d'amis et à la nécessité d'identifier un agent fiscal pour leFestival 2024. Il aimerait solidifier les actions opérationnelles pour construire des protocolesd'entente avec les partenaires de l'OHA, du Centre Est-Ouest et d'autres organisations. Dès que lelieu du Village Festival sera confirmé, il devra opérationnaliser et recruter du personnel;
cependant, il a exprimé le besoin de certaines orientations dans ces domaines. Le chef de lacommission a invité les commissaires à formuler des commentaires ou des questions.
Mme Benham a demandé au DF d'approfondir son idée d'un agent fiscal. FD Salā a mentionné
que lui et le chef de la commission se sont rencontrés il y a quelques semaines pour discuter deces questions. Il comprend qu'il existe un fonds fiduciaire au DBEDT, cependant, il serait plus
avantageux pour les bailleurs de fonds si leurs contributions étaient versées à un 501(c)(3). Il asuggéré de créer un nouvel organisme sans but lucratif à cet effet. Il a noté que son contrat est
avec la NaHHA grâce au soutien financier de la HTA. Il croit que la création d'une nouvelleorganisation à but non lucratif permettrait aux fonds et aux accords de rester séparés aux fins del'organisation du Festival. Il a également suggéré que la NaHHA devienne l'agent financier,cependant, il aimerait avoir d'autres discussions avec les personnes appropriées et revenir avec
ses recommandations à la Commission. Cependant, il apprécierait que la Commission fournisse
des orientations.
Mme Ahn a indiqué qu'elle serait intéressée à voir un document écrit qui décrirait comment les
fonds seraient comptabilisés. Le chef de la commission a déclaré que les bailleurs de fonds nepourraient pas bénéficier d'allégements fiscaux si les fonds étaient versés à un fonds fiduciaired'une agence de l'État. Il a suggéré d'envisager la création d'une entité à but non lucratif dont ladate d'expiration serait conforme à la durée de vie de la Commission.
Mme Ahn a fait remarquer qu'il y aurait un problème d'approvisionnement si un organisme
public passait un contrat avec l'agent fiscal. Le DBEDT n'a pas le pouvoir d'établir un 501(c)(3).
Le chef de la commission a déclaré que la HTA n'a pas le pouvoir de créer une organisation àbut non lucratif. Mme Ahn a indiqué qu'elle discuterait davantage de cette question avec le chefde la commission et AG adjoint de HTA.
M. Onishi a demandé à Mme Ahn si la Commission aurait la capacité d'autoriser l'établissementd'un 501(c)(3). Mme Ahn a déclaré qu'étant donné que la Commission fait partie de l'État, ce
scénario ne serait pas possible. Elle a réitéré qu'il doit y avoir une documentation sur la façon
dont les fonds seront comptabilisés.
Mme Lum a commenté qu'en ce qui concerne le compte en fiducie de DBEDT, si les donateurs
recherchent des déductions fiscales, cela ne serait pas possible si les fonds sont dirigés vers
DBEDT. Lorsque des fonds sont ajoutés aux caisses de l'État, même s'il s'agit d'un compte
fiduciaire, les règles de passation des marchés s'appliqueraient. Elle a suggéré que le FD contacte

Procès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
Lundi, 6 Decembre, 2021 a 14h30. via ZOOMPage 5 sur 6M. Randy Tanaka, qui a présidé le Congrès mondial de la nature, concernant la façon dont cetévénement a géré les contributions privées.
Le vice-chef de la commission Salā a donné un exemple selon lequel Honolulu City Lights estgéré par une organisation à but non lucratif.
Le FD a indiqué qu'il avait rencontré M. Tanaka et avait appris que la Fondation de l'Universitéd'Hawai'i (UH) et la Research Corporation de l'UH avaient été utilisées dans le cas du Congrès
mondial de la nature. Il a demandé si un organisme à but non lucratif pouvait être formé via unprocessus de demande de proposition (RFP). Le chef de la commission a fait remarquer que ladiscussion d'aujourd'hui visait à entamer des conversations concernant ces considérations
opérationnelles. Il a demandé au DF de continuer à faire preuve de diligence raisonnable et defaire rapport à la Commission lors de la réunion de janvier de la Commission.
M. Onishi a indiqué que la Commission envisageait d'établir une relation de travail avec laNative Hawaiian Hospitality Association (NaHHA) en tant qu'agent fiscal. Le chef de lacommission a déclaré que l'ETS est tenue de suivre toutes les règles d'approvisionnement. Il aégalement mentionné que le contrat de la HTA avec la NaHHA se termine en juin 2022. Sans
financement supplémentaire, cela limite la capacité de la NaHHA à aider la Commission dans unavenir lointain.
M. Onishi a souligné que le DF a soulevé un deuxième problème lié à la dotation. Il a suggéré
que le DF élabore une proposition de budget pour le personnel, le poste de développeur de fondset d'autres postes nécessaires à l'exécution du projet. La Commission devrait revoir lafonctionnalité de l'opération/du budget et procéder aux ajustements budgétaires nécessaires.
Le DF a déclaré qu'il établira un budget et travaillera avec les commissaires. Il a indiqué qu'ilutiliserait le manuel du festival comme guide. Une fois le Village Festival confirmé, il élaboreraun budget. Le chef de la commission a indiqué que le projet du DF serait d'abord soumis aucomité administratif (CA) avant d'être présenté à la Commission.
Mme Ah Nee-Benham a commenté que le DF effectuera une diligence raisonnable pouridentifier les entités pour la collecte de fonds, la mise en place d'un bureau et l'identification del'étendue du personnel de soutien administratif nécessaire. Le chef de la commission a déclaréque l'élaboration d'un budget est très bien, cependant, pour le moment, il n'y a pas de fonds
disponibles.
TÉMOIGNAGE PUBLIC SUR LES POINTS DE L’ORDRE
Le chef de la commission Ka‘anā‘anā a invité le public à offrir à nouveau des commentaires.
N'en entendant aucune, il est passé aux annonces.
ANNONCES
Le chef de la commission a indiqué qu'en 2022, les réunions de la Commission commenceront à
15h 00 au lieu de 14h30. Il a demandé à Mme Sanders de distribuer le calendrier des réunions
2022 et a noté que des ajustements de dates peuvent être apportés au besoin. En lien avec la loi
220, les lois de la session d'Hawai'i, il y a des modifications de la loi Sunshine pour les réunions

Procès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
Lundi, 6 Decembre, 2021 a 14h30. via ZOOMPage 6 sur 6de la commission. Le personnel devra identifier un emplacement physique où les membres dupublic pourront observer les réunions virtuelles.
PROCHAINE RÉUNION – 20 DÉCEMBRE 2021
La prochaine réunion de la Commission FestPAC est confirmée pour le lundi 20 Décembre 2021
à 14h30. Le chef de la commission a fait remarquer qu'étant donné la période des Fêtes, ilpourrait être nécessaire d'annuler la réunion du 20 décembre 2021.
CLÔTURE DE LA SÉANCE
Le chef de la commission Ka‘anā‘anā a ajournée la séance à 15 h 13.
Remerciement,
12/10/2021
Kalani Ka‘anā‘anā
Chef de la Commission

Date