Independent Tokyo 2024
出展者様ガイドライン※会期中は、本「出展者様ガイドライン」を必ずご持参ください。

目次
1. タイムスケジュール
2. 事前準備
ご自身でご準備いただくもの借りる手配をするもの（必要であれば）備品レンタルについて
3. 搬入について①「配送」による搬入の場合②「手持ち」による搬入の場合③ その他、注意事項について
4. 展示について
5. 会場での作品販売について
6. 撤去・搬出について
7. 出展者様の方へ～会期中の注意事項
8. 著作権について
9. ブース審査について

11.タイムスケジュール
日程

時間スケジュール

8/2（金）

10:00~12:00

・宅配便などの「配送」による搬入（午前中必着）※出展者の方は会場には入れません。

14:00~19:00

・出展者の搬入受付、展示作業・「配送」による搬入品のお引渡し / 「手持ち」による搬入※備品レンタル料金のお支払い/お渡しは搬入受付時に行います。
※お支払いは【現金のみ】で対応しております。

8/3（土）

8/4（日）

9:30~11:00・出展者様入場（展示作業可能）

11:00~

・開場

19:00

・閉場

10:30~

・出展者様入場

11:00~

・開場

16:30

・審査発表、表彰式

18:00

・閉場

18:00~19:00

・搬出、撤収作業が修了したら各自解散【イベント SNS のご案内】
イベントに向け、SNS では以下を用いて情報を発信いたします。
是非シェアをお願いいたします。
・ Instagram アカウント：@tagboat_independent
・イベントハッシュタグ：#independenttokyo2024、#independenttokyo、#tagboat

22.事前準備【ご自身でご準備いただくもの】
（必須）
・展示作品
・キャプション
（任意）・プロフィールボード
・名刺・ポートフォリオ
【備品レンタル（任意）】・スポットライト
・電源口
・展示台/商談机（大）/商談机（小）・パイプ椅子
展示作品
作品は絵画、立体、映像、写真などジャンルは問いません。
展示室までは基本的に「手持ち」で作品をお運びいただきますので重さや大きさにはご注意ください。
キャプション
プロの作家を目指していただきたい、というイベントの趣旨のもと、基本的に展示作品は販売を推奨しております。キャプションは価格（税込）も入れてご作成ください。
作成例3プロフィールシート、名刺、ポートフォリオ（任意）
ご準備は出展者様の自主性にお任せいたしますが、作品説明の補助やブース不在時のご案内補助、作家様の略歴を知っていただくきっかけとなるため、是非とも作成をお勧めいたします。
【備品レンタルについて】
スポットライト、電源口、テーブル類、パイプ椅子の備品レンタルをご希望の場合は、以下の申込みフォームに記入してお申込みください。
展示台（大）

商談机（大）

商談机（小）

パイプ椅子（価格は全て税込です）
・スポットライト：4,000 円／個・電源口（1 口）：8,000 円／個・・・電源の差込口 1 つ・展示台（大）(180×90×74)：100 円／個・商談机(大) (150×60×70)：100 円／個・商談机(小) (70×45×70)：100 円／個・パイプ椅子：無料※スポットライトは電源内蔵型のため、電源口は不要です。
※ご自身のスポットライトを持参される場合は、電源口を申し込む必要があります。
※表示料金はすべて 2 日間での金額です。
※数には限りあるためお申し込み順となります。
スポットライト
会場は天井のライトの場所によっては、やや暗い場所があるため、スポットライトの設置をお勧めします。
パネルの大きさに応じた目安の個数は以下の通りです。
・ 3 面パネル（S）D900 × W1800 × H2700

2 個・ 3 面パネル（M）D900 × W2700 × H2700

3 個・ 3 面パネル（L）D900 × W3600 × H2700

4 個4

○備品レンタルお申込みフォーム
https://fs223.formasp.jp/x857/form9/○お申込締切2024 年 7 月 7 日（日）23:59 まで○ご変更についてお申込み後の変更はお早目にご連絡ください。2024 年 7 月 14 日（日）以降はご変更できません。パイプ椅子のみ、当日の数量変更も承っております。
○お受け取りについて
備品は 8 月 2 日（金）と 3 日（土）の受付時にお渡しいたします。
その際【現金】にてレンタル金額のお支払をお願いいたします。

3. 搬入について【搬入時の受付について】
搬入受付時に出展者様パスをお渡しいたします。会期中はご自身で管理し、常に首から下げてご着用ください。会場内に入る際に必要ですので、搬入・搬出時も忘れずにお持ちください。
お手伝いの方もご入場できます。出展者様と一緒に受付を行ってください。
【時間厳守の行動をお願いいたします】
受付開始時刻より早く来ていただいた場合も展示作業はできません。
同様に、指定日以外に作品をお持込みいただいても作品をお受け取りすることはできませんのでご了承くださいませ。
①「配送」による搬入の場合※美術品や１点ものは通常発送で保険加入されていても、約款上荷受けできない対象となりうる為、対応を拒否されてしまう可能性があります。配送の際は伝票には詳細な物品名を記載せず、絵画であれば「パネル」や「フレーム」などと記載されることを推奨いたします。

5配送期間・・・ 佐川急便：【8 月 1 日（木）】もしくは【2 日（金）午前中】必着
他業者（ヤマト運輸、西濃運輸など）：【2 日（金）午前中】必着※基本は佐川急便をご利用ください。
ただし、佐川急便でもチャーター便はご利用いただけません。
※他業者の場合 1 日にお荷物を受け取れないため【2 日午前中】指定でお送りください。
作品の送り先 ・・・ 〒105-7590 東京都港区海岸 1-7-1 東京ポートシティ竹芝
産業貿易センター浜松町館 2 階

物流管理室気付「Independent Tokyo 2024」

連絡先電話番号：080-7485-0903※上記期間外に作品が到着した場合はお受けできないことがありますのでご了承ください。
伝票の備考欄へ記載する内容①「タグボート出品分」と明記してください。
②「作家名」③「荷物が複数になる場合は個数と通し番号」（例：1/4、2/4、3/4…）※梱包材のダンボールやパッキンにも同じ内容をご記入ください。
【作品のお引渡しについて】搬入開始時刻（8 月 2 日 14:00）より、Independent Tokyo 会場内で作品のお引渡しを行います。
【配送による搬入時の注意事項】
・配送料金は出展者様のご負担とさせていただきます。
・配送に伴う作品の破損等について、タグボートは一切の責任を負うことはできません。予め保険をかけるなどのご手配をお願いいたします。
②「手持ち」による搬入の場合
搬入日・時間・・・

8 月 2 日（金）14:00-19:00※展示も同じ時間内に行っていただきます。
【搬入時の車両/台車利用について】
有料の地下駐車場をご利用いただき、駐車場から展示室までは作品を「手持ち」で運んでください。
台車をご利用されたい場合、業務用エレベーターをご使用いただく必要がございます。
※搬入搬出時の台車利用については後日ご案内いたします。
※共用エリアでの台車利用は禁じられておりますのでご遠慮ください。
③その他、注意事項について6

【搬入時の梱包材について】
ダンボール、緩衝材などの梱包材は、使用料 500 円にて会場裏の場所に置くことが可能です。狭いスペースですのでお荷物は最小限におまとめください。また、お荷物には「ブース No.」「作家名」を分かりやすいよう大きく記載してください。皆様の荷物を詰めながら置いていただくため、一度置いた荷物を会期中に再度取り出すことがないようにお願いいたします。また会場の防災規定により、通路にはみ出た場合などは運営側で適宜整理させていただくため、お荷物を探すのに時間を要する可能性がございます。特に会期中に使用する可能性のあるものは、展示に差し支えのない範囲でブース内などお手元に置いておかれることをお薦めいたします。会場で処分などはできませんのでご了承ください。
保管については自己責任とし、破損や紛失についてタグボートは一切の責任を負いません。

4.展示について【展示用具・工具について】
・必要な展示用具や梱包材はご自身でご準備ください。
・釘+金槌、ネジ釘+充電式電気ドリルなどをご用意ください。※ピクチャーレールはございません。
・ご自身でお持ちになられた用具には記名のうえ、ご自身の責任で管理をお願いいたします。
・脚立は会場で 2 台貸出がございます。事前予約の必要はありません。皆様で譲り合ってご利用ください。
【パネルについて】
・パネル 1 枚のサイズは、縦 270×横 180cm×厚み 4cm 前後で、直接釘打ちが可能です。厚みのあるベニヤ板で作られており白いクロスが貼られています。パネルの中は空洞です。
・パネルに直に文字や絵を描いていただいても構いませんが、会期終了後パネルは廃棄いたします。
・パネルに描いた絵等はお持ち帰りいただくことや、販売することはできません。
・ブース設計の都合上、1 枚のパネルを両面から 2 名でお使いいただく場所がございます。その際はお互いにご配慮いただき、パネルに打ち込んだ釘などが裏面に出ないよう十分にご注意ください。
【ブース内での電源利用について】オプションの電源口を事前にお申込みいただいた方のみ、ブースに電源差込口をご用意いたします。
ご希望の方は必ず、「備品レンタル申込みフォーム」より事前にお申込みください。
【重量のある作品の展示について】重量のある作品の場合、下記の方法での展示をおすすめします。
※一般的な金槌を使用する釘打ちでは重みに耐えかねて、釘が抜けてしまう場合がございます。
①パネルの「骨」に金槌で釘を打ち込むか、もしくは充電式電気ドリルでネジ釘を打ち込み展示する。
※「骨」の部分は、パネルを手で叩き内部が詰まった音に変わる箇所です。
※「骨」の部分は硬い素材でできているため、細い釘だと打ち込めない可能性があります。

7

釘等の選定にはご注意ください。
②パネル上部にネジ釘を打ち込み、ワイヤーなどを吊るして作品をぶら下げて展示する。
【展示に関するご注意】
・展示ブースの場所はご指定いただけません。
・参加規程に違反した作品、著しく公序良俗・公衆衛生を乱すと事務局が判断した作品、または展示状態が不安定な作品、崩れやすい等危険と判断される作品に関しては展示・販売をお断りする場合がございます。
・建物の壁・天井を利用した展示や貼り紙はご遠慮ください。
・建物の壁・床にテープを貼ったり、ピンや釘を放置する等、会場設備に傷がついたり、汚れを残したりすることが無いようにご留意ください。
・会場設備の著しい汚損・破損が合った場合、修復にかかる費用をご請求させていただく場合がありますのでご注意ください。
・ブース内の清掃は出展者様の責任で行ってください。展示廃棄物、使用済みの資材や小間内のゴミ、カタログ類は責任を持ってお持ち帰りください。
・展示はブースの範囲内に収め、通路や隣接ブースへはみ出さないようにご注意ください。
・ブースでの飲食物の展示・販売はお断りします。
・会場へのペットの持込は禁止です。
・ AV 機器の使用について音が出る展示はご遠慮いただいておりますが、作品の性質上どうしても必要な場合は、近隣に迷惑のかからないよう、スピーカーの置き位置、吊り位置、音量に十分ご配慮ください。音量が大きい、もしくは他の出展者様の迷惑になると事務局が判断した場合には音量の規制、または使用の中止を求める場合があります。その他、プレゼンテーションや呼び込みの際にマイクを使用することは禁止です。
・環境負担低減
Independent Tokyo は環境に配慮した運営を目指しています。展示装飾や配布物などに関してはリサイ

クル素材や再利用可能な素材を使用し、環境負担の低減に配慮するよう努めてください。
【ブースへの持込品について】
ブース内に収まれば、イス、イーゼルなどを持ち込まれても構いません。持込品の高さ制限は、2.4mまでとさせていただきます。なお、鋭利な金属・木片や電光を使用する等の付加的な装飾は怪我・事故の要因となりえる可能性がありますので、お断りいたします。

5. 会場での作品販売について
Independent Tokyo で出展者様が販売される作品は、全て来場者様と直接のお取引となります。
会場内で金銭のやり取りをしていただいても構いません。タグボートは作品販売について一切責任を負いませんのでご了承ください。

8お客様から個人情報をいただく場合は末尾の「お客様情報シート」をご活用ください。
※個人情報の管理は十分に注意してお取り扱いください。
※会期中は審査があるため、作品のお渡しは会期終了後を推奨いたします。

6. 撤去・搬出について■展示撤去・搬出日／時間
8 月 4 日（日） 18:00 ～ 19:00 （1 時間）
閉場直後に行っていただきます。
作品の撤去、搬出については出展者様ご自身で行っていただきます。
【パネルの現状復帰について】
展示の際、パネルに打ち込んだ釘やネジ釘はそのままの状態でかまいません。また、その際に出来た穴はパテで塞ぐ必要はありません。
【撤去・搬出に伴う車両利用について】
地下有料駐車場もしくは近くの駐車場に車を駐車して、作品は手持ちで運んでください。
※台車利用については後日ご案内いたします。
【撤去・搬出に伴うご注意】・必要な用具（ダンボール、エアパッキン、ガムテープ等）はご自身でご用意ください。
・終了時刻まで来場者様の入場がありますので、展示時間中にブースを撤去されないようお願いいたします。事前の相談なく、開催時間内のブース撤去を発見した場合は、今後弊社主催のイベント出展をお断りする場合がございます。
・撤去、梱包に関する事務局のサポートは、原則お引き受けできませんのでご了承ください。
・決められた時間内にご来場いただけず、ご自身で撤去・搬出をされなかった場合、展示作品に対して一切の責任は負うことができません。あらかじめご了承ください。
【搬出に伴う宅配便のご利用について】
宅配業者（佐川急便）をご利用いただけます。
①梱包まで完了されたら、展示室の後方裏側（業務用エレベーター前）まで作品をお持ちください。佐川急便の担当者に直接荷物を受け渡し、伝票の控えをもらってください。荷物を置いたまま帰らないようお願いいたします。
②宅配便のご利用は「着払い」のみになりますので、予めご了承ください。
③発送は翌日になります。
※佐川急便の着払い伝票は会場で用意がございます。

9※佐川急便以外をご希望の方はご自身で伝票・集荷の手配をお願いいたします。

7. 出展者様の方へ～会期中の注意事項【お申し込みのキャンセルについて】やむをえず出展が出来なくなった場合、必ずご一報ください。
お申込み後の出展者様都合のキャンセルや、ご入金いただいた出展料金、備品レンタル代のご返金はいたしかねます。あらかじめご了承ください。
【ブースの滞在について】
ブースを不在する場合は、「外出中」などの紙を出すなど、来場者様へご配慮をお願いいたします。
【会場使用マナーについて】
・会場内は禁煙です。喫煙は所定の喫煙コーナーでお願いします。
・ブース内でのお食事はお控えいただきますようお願いします。
・会期内に会場での忘れ物、落し物があった場合には、タグボートの受付までお知らせください。
【火気使用について】
会場内での火気使用は一切禁止です。火気の使用を発見した場合は、撤去いただきます。
○火気に該当するもの
1. 気体、液体、固体燃料を使用し、炎・花火を発生させるもの。または器具の発熱日を外部に露出するもの。例：ガスバーナー、カセットコンロなど
2. 電気を熱源とする器具で、発熱部が灼熱するもの、および外部に露出した発熱部で可燃物が触れた場合、着火する恐れがあるもの。例：電気コテ等【危険物品について】
会場内での危険物品の使用は禁止です。
○危険物に該当するもの
ガソリン、シンナー、ラッカー、スプレー類、除光液、瞬間接着剤等、容器ラベルに「第 1～4 種石油類・引火性固体・動植物油類・アルコール類」等の表記がされているものは危険物に該当します。
1. 危険物
消防法に定めるガソリン、軽油等引火性液体、酸化性固体、液体等の危険物
2. 指定可燃物
火災予防条例第 7 に定める可燃性液体および可燃性固体類（クレゾール、潤滑油、塗料等）※水性塗料は含みません。
3. 火薬類
火薬類取締法で定める火薬・爆薬・火工品および玩具花火

104. 一般高圧ガス保安規制
通商産業省令第 33 号 5 に定めるプロパン、アセチレン、水素・アンモニアガス等の可燃性ガス【出展者様の安全】
貴重品や備品は全て出展者様ご自身の責任で管理をお願いします。万が一、紛失・盗難等のトラブルが発生した場合も、弊社および事務局は一切責任を負いません。高額作品・貴重品に関しては、会場に残さないようご注意ください。出展者様ご自身の責任において行動していただくようお願いいたします。

8.著作権について出版物、ホームページ、広告物などの作成にあたり、会場写真を掲載する場合がございます。その他、出展者様、作品などが写真に写っている場合がございますが、プレス活動の一環として、あらかじめご了承ください。

9.ブース審査について
Independent Tokyo では、審査員によるブース審査を行います。
・各審査員は 8 月 3 日（土）と 8 月 4 日（日）の会期中、全てのブースを廻る予定です。
・ブースを廻りながら各審査員が気に入った作品については「審査員推奨シール」をブース内に貼ります。（審査員推奨シールの数量が審査結果にそのまま反映されるとは限りません。）
・審査結果は 8 月 4 日（日）16 時半（予定）より会場内で発表し、その後 SNS やウェブサイトに掲載いたします。
・各審査員が投票の合計点数に従いグランプリと準グランプリ、タグボート特別賞と、同時にすべての審査員の審査員特別賞を発表いたします。
・受賞者の中から、その後タグボートがプロモーション、作品の販売をさせていただくことがございます。
本イベントが皆様の新たなキャリアを築くきっかけとなれることを祈念いたしております。
以上
株式会社タグボート Independent Tokyo 2024 運営事務局〒103-0006 東京都中央区日本橋富沢町 7-1 ザ・パークレックス人形町 1F
TEL：03-5645-3242

FAX：03-5645-3243

E-mail：tngs@tagboat.com※メールでご連絡の際は、必ず件名に「Independent Tokyo 2024_お名前」をご記載ください。

11

お客様情報シート

ご購入日※は必須項目です※フリガナ※お名前（Name)※フリガナ※ご住所（Shipping Adress）※電話番号（TEL）※メール（E-mail）

備考

12

年月日