COMPTE RENDU DE LA RÉUNION POUR LE TREIZIÈME FESTIVAL DES ARTS DU
PACIFIQUE (FestPAC)
LUNDI, JANVIER 11, 2021 A 13H30
VIA L'APPLICATION VIRTUEL ZOOM : CONFERENCE VIDEO / AUDIOLes Commissaires Présents :J. Kalani English
Kalani Ka‘anā‘anā-Māpuana de Silva
Monte McComber
Makanani Salā
Hinaleimoana Wong-Kalu-Jamie Lum-

Les Invites :Jacob Aki

Représentant de la Présidente du Senat
Représentant du Ministère du Tourismed'Hawaï (HTA)
Représentant de la Communauté
Représentant du GouverneurReprésentant de la Ville et Comté d'Honolulu
Représentant du Service des AffairesHawaïennes (OHA)
Département des Service des Affairés, duDéveloppement Économique et du Tourisme(DBEDT)-Lawson Fernandes-

Alan Texeira
Lynn Martin Graton
Maka Casson-Fisher
Mālia Sanders
T. Ilihia Gionson
Dede Howa
June Matsumoto
Jackie Burke
Jean-Emmamuel Frantz
Ngahiraka Mason
Amber Jacroux Bixel
Ian Custino
Hailama Farden-Directeur de la Communication, Senatd'Hawaï
Bureau de Culture et des Arts du Maire(MOCA)
Bureau du Sénateur EnglishMembre du public
Ministère du Tourisme d'Hawaï
Association de l'hôtellerie HawaïenneAssociation de l'hôtellerie Hawaïenne
Ministère du Tourisme d'Hawaï
Institut des iles du Pacifique
Membre du public
Membre du public
Représentant de Aotearoa
Muse Bishop
Écoles Kamehameha
Écoles KamehamehaProcès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
Lundi, 11 Janvier, 2021 a 13h30. via ZOOMPage 2 sur 5

Personel :Margaret Ahn
Marlene Hiraoka
Timothy Tiu
Scott Tome
Selma Malcolm-Avocat general
DBEDT
DBEDT
DBEDT
DBEDT

Apologies :Richard Onishi
Snowbird Bento-Porte-parole de la MaisonReprésentant de la Communauté

Ouverture de la Séance
La réunion a été ouverte par le Chef de la Commission English a 13h34, et a souhaité labienvenue à tous les membres présents via Zoom.
Chef de la Commission English a appelé Mr. Casson-Fisher pour le wehena (l'ouverture).
Témoignage du public sur les points de l'ordre du jour
Chef de la Commission English consulte les membres du public sur les points de l'ordre du jour.
Naiant aucune remarque, il pour suit l'ordre du jour.
Approbation du procès-verbal du 1 Décembre, 2020
Chef de la Commission English a demandé une motion pour approuver le procès-verbal du 1er
Décembre 2020, avec une correction non-substantiel pour ajouter le ʻokina (arrêt glottal) etcorriger l'orthographe des mots Hawaiiens. La correction est faite par M. Kaʻanāʻanā etseconde par Mme de Silva. Pas d'autres remarques.
Un vote à main levée a été demande, et voici les commissaires ayant approuvé la motion :Chef de la Commission English, M. Kaʻanāʻanā, Mme Lum, Mme Wong-Kalu, Mme Salā,Mme de Silva. Aucun vote contre.
Vote à l'unanimité.
Mise à jour du groupe de travail du Conseil des Arts et de la Culture du Pacifique
M. Kaʻanāʻanā : demander à la commission d'examiner ses projets pour un évènement à miparcours en 2022 et suggérer un rassemblement virtuel de la jeunesse représentant divers
pays et leur poser des questions sur le changement climatique et d'autres questions importantes
du jour, telles que comment rester culturellement pertinent dans un espace numérique ou à quoi
ressemble un festival virtuel.
Chef de la Commission English : peut-être ne devrions-nous pas assumer le cout de deuxévènements. Nous devrions demander au CPAC de repartir les couts entre les États membres etde partager les dépenses.

Procès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
Lundi, 11 Janvier, 2021 a 13h30. via ZOOMPage 3 sur 5M. Kaʻanāʻanā : on ne sait pas si le groupe de travail a publié la demande de proposition d'unentrepreneur pour suivre les travaux. Nous aurons plus de détails auprès de M. McComber a laprochaine réunion.
Logo du FestivalM. Gionson a affiché des diapositives des logos
Option #1 police Iowan – serifs includeda. M. Ka‘anā‘anā aime cette proposition
b. Chef de la Commission English aime cette proposition - préfère celle-ci car leslettres sont plus fines et plus faciles à voirc. M. McComber aime cette propositiond. Mme de Silva aime cette propositione. Mme. Lum aime cette proposition
f. M. Ka‘anā‘anā aime cette proposition – se sent plus pondère
Option #2 police Angie – plus stylisera. Chef de la Commission English n'aime pas cette propositionb. Ms. Lum aime cette propositionc. Ms. Wong-Kalu aime cette proposition
Option #3 police Archivo – no serifs included
a. Chef de la Commission English sans empattement et plus moderneb. M. Ka‘anā‘anā cette propositionc. Mme de Silva n'aime pas cette propositiond. Mme Lum n'aime pas cette proposition
Chef de la Commission English : la majorité préfère #1 et nous avons discuté du logo. Procédons
au vote du logo.
Chef de la Commission English demande une motion d'approbation du logo. Approbation dulogo #1 par Ms. de Silva et par M. Kaʻanāʻanā.
Un vote est demande, et les commissionnaires suivants ont approuvé la motion :Mme de Silva, Mme Wong-Kalu, Mme Lum, Mme Salā, M. Ka‘anā‘anā, M. McComber, Chefde la Commission English. Aucun vote contre.
Vote à l'unanimité.
Chef de la Commission English : la commission remercie oncle Kīhei pour la conception
originale et M. Gionson pour la mise en forme du logo pour notre festival. Oncle Kīhei l'a créé
pour la première fois en 2000.
Mme de Silva partage l'histoire du logo.

Procès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
Lundi, 11 Janvier, 2021 a 13h30. via ZOOMPage 4 sur 5Mise à jour du programme du FestivalM. Ka‘anā‘anā : il y a des domaines sur lesquels il faut encore travailler, et je pense que nous
pouvons travailler avec nos comites individuels.
Chef de la Commission English : il passe brièvement en revue la responsabilité de la commission
et des commissaires. Pour nos nouveaux commissaires, si vous étés bloque ou si vous avez
besoin d'une ressource concernant le festival, veuillez demander conseil à Mme de Silva.
M. Ka‘anā‘anā : créez vos propres comites de travail pour coordonner vos travaux. La matrice deKuleana (Responsabilité) aura des chevauchements, par exemple, les commissaires devront
travailler ensemble pour divers évènements pour faire un achat de fournitures (par exemple,chaise, etc.)
Mme Wong-Kalu lit un courriel envoyé au Chef de la Commission au nom du Service desAffaires Hawaïennes (OHA) demandant un bilan financier et des informations sur laplanification du Festival.
Chef de la Commission : nous sommes dans des situations particulières. FestPAC a été lepremier évènement majeur à Hawaï à être annule en raison de la pandémie. La commission àinitialement vote pour reporter le Festival en 2021, mais s'est rendu compte que c'était encore
prématuré. Nous avions des financements de l'État ainsi que des financements du prive. Certains
financements ont depuis expire. Reconnaissant que la région ne serait pas prête à voyager ou àêtre en sécurité peut-être avant 2022, la commission a opté pour 2024. Nous repartons à zéro
pour ré autoriser la commission FestPAC et la prolonger au-delà du 30 juin 2021, pour la faireavancer et chercher des financements avec de nouveaux budgets et de nouvelles projections.
M. Ka‘anā‘anā : Concernant le budget, lorsque nous avons reporte l'évènement à deux reprises,cela nous a permis de réétudier/revoir le Festival. Nous avons apporté des modifications à l'offre
de programmes, et chacun de nous doit maintenant faire son travail en fonction de ces révisions
et travailler avec nos comites individuels pour élaborer à nouveau le budget. Pour ce qui est del'état du financement, l'Assemblée législative a alloue 2,45 millions de dollars au total entre
2017-2019 ; des subventions fédérales de 110 000 de dollars ont été accordées, mais lesdemandes de subvention ont été retirées sur recommandation de l'organisme de financement en
raison de l'annulation du Festival 2020 ; la Fondation d'État de la Culture et les Arts a engagé 15000 dollars ; HTA a alloue 50 000 dollars dans son budget de l'exercice 2021, et 200 000 dollars
en dons prives. En raison des conditions économiques résultant de laCovid-19, la plupart de ces dons privés ont été restitues. Le manuel du pays h6te du FestPAC etla facilitation guidée de ces réunions sont les outils qui ont accompagné la commission. Lestaches extraites du manuel ont été transformées en liste de contr6le. En ce qui concerne lasituation financière, DBEDT rassemblera ces informations. En termes de besoin, la commission
a discuté dans la passe sur la possibilité pour l'une ou l'autre de nos organisations individuellesde fournir d'autres types de soutien, comme un soutien administratif ou juridique. C'est une autre
fa9on pour l'OHA d'apporter son soutien à l'évènement, peut-être dans les domaines du soutien
juridique, des graphiques, du marketing numérique ou s'il y a du temps pour le personnel poursoutenir le Festival. Notre prochaine réunion sera importante car nous finaliserons les offres deProcès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
Lundi, 11 Janvier, 2021 a 13h30. via ZOOMPage 5 sur 5programmes afin que nous puissions informer les Pays de ce qu'ils sont, ainsi ils pourront à leurtour confirmer leur intention de participer. Il s'agit d'un aperçu de la situation et une réponseécrite sera adressée au la commissaire de l'OHA.
Mr. Ka‘anā‘anā : En ce qui concerne le statut des Stratégies 360, une commande d'achat a étéémise pour payer l'hébergement du site Web pour les 6 prochains mois. Pour le soutien desrelations publiques, ils ne sont plus le contractant. Le directeur des communications du Senat,
Jacob Aki et le Chef de la Commission English s'occuperont de ce domaine pour le moment
Mme Wong-Kalu : ʻŌlelo Hawaiʻi (Langue Hawaïenne) doit être à l'avant-garde pour être notre
point d'ancrage. Faites face en tant que Kanaka (gens) au reste du monde pour être cette ancre.
Chef de la Commission English : Officiellement, nos langues doivent être au moins l'anglais et lefrançais pour FestPAC, mais nous voulons nous assurer que ʻŌlelo Hawaiʻi soit mis en avant. La
norme pour la production de documents dans les trois langues a été confirmée par la commission
lors de la réunion du 1er Décembre 2020 sous les offres du programme du festival.
Témoignage du public sur les points de l'ordre du jour
Chef de la Commission English a demandé un témoignage public.
Jackie Burke : Bienvenue à Mme Wong-Kalu et à Mme Sala, et heureuse de voir que nous
avançons rapidement. J'essaierai de rester avec vous tous pendant les 4 prochaines années.
Chef de la Commission reconnait que des témoignages écrits ont été soumis et inclus dans lesdocuments de la réunion. Aucun autre témoignage public.
Prochaine réunion – 25 Janvier, 2021
La Commission essaiera de se réunir tous les deux lundis à 14h30 à compter du Lundi, 25Janvier 2021. Nous essaierons de limiter le temps a une heure. Envoyez un horaire pour tout lemonde et il sera maintenu de manière permanente.
Prochaine date de la réunion : 25 Janvier 2021 (lundi)
Heure : 1430
Clôture de la séance
Chef de la Commission English clôture la séance a 14h47
Remerciements,

Sénateur J. Kalani English
Chef de la Commission

March 29, 2021
Date