競争入札参加資格申請受付システム
操作マニュアル（測量・建設コンサルタント等用）

平成３０年５月
下関市総務部契約課

1

目次
インターネット申請の前に ................................................................................................................................................. 3①申請の種類について ................................................................................................................................................. 3②受付番号、ユーザ ID、パスワードについて ................................................................................................ 3
InternetExplorer の設定..................................................................................................................................................... 5①互換表示設定 ................................................................................................................................................................ 5②信頼済みサイトの設定............................................................................................................................................. 9
入力に当たっての注意事項 .............................................................................................................................................. 12
新規申請 ..................................................................................................................................................................................... 14①予備登録 ........................................................................................................................................................................... 15②初期パスワード通知メール受信・確認............................................................................................................. 18③ログイン（登録申請） .............................................................................................................................................. 18④申請内容入力 .................................................................................................................................................................. 21⑤新規申請登録確認画面にて確認→印刷→登録→完了 ................................................................................ 30⑥受付確認メール受信 ................................................................................................................................................... 31⑦申請書類を下関市に提出.......................................................................................................................................... 32⑧申請受理完了メール受信.......................................................................................................................................... 32⑨認定処理完了メール受信.......................................................................................................................................... 32⑩資格審査決定通知書受領（郵送） ...................................................................................................................... 32
更新申請 ..................................................................................................................................................................................... 33①ログイン（登録申請） .............................................................................................................................................. 34②申請内容変更入力 ........................................................................................................................................................ 37③変更申請登録確認画面にて確認→印刷→登録→完了 ................................................................................ 46④受付確認メール受信 ................................................................................................................................................... 47⑤申請書類を下関市に提出.......................................................................................................................................... 48⑥申請受理完了メール受信.......................................................................................................................................... 48⑦認定処理完了メール受信.......................................................................................................................................... 48⑧資格審査決定通知書受領（郵送） ...................................................................................................................... 48
変更申請 ..................................................................................................................................................................................... 49①ログイン（登録申請） .............................................................................................................................................. 49②申請内容変更入力 ........................................................................................................................................................ 52③変更申請登録確認画面にて確認→印刷→登録→完了 ................................................................................ 59④受付確認メール受信 ................................................................................................................................................... 60⑤申請書類を下関市に提出.......................................................................................................................................... 61⑥申請受理完了メール受信.......................................................................................................................................... 61⑦認定処理完了メール受信.......................................................................................................................................... 61
登録内容確認 ........................................................................................................................................................................... 62
パスワード更新（変更） ................................................................................................................................................... 64
Q&A............................................................................................................................................................................................. 66
お問い合わせ先....................................................................................................................................................................... 702

インターネット申請の前に①申請の種類について【新規申請】・・・申請日現在において有効な入札参加資格がない場合※過去に登録があっても登録切れの場合は新規申請となります。
【更新申請】・・・申請日現在において有効な入札参加資格がある方のうち、
前回認定時の審査基準日以降に決算を迎え、必要書類が揃った場合【変更申請】・・・申請日現在において有効な入札参加資格がある方のうち、申請内容に変更が生じた場合（インターネット申請が不要な場合もあります。）！注意！
有効な入札参加資格がある方のうち、更新期限日を過ぎた場合でも、登録期間内であれば【新規申請】ではなく【更新申請】となり、予備登録は不要です。
（更新期限日・登録期限日についてはお手元の資格審査決定通知書にてご確認ください。）
なお、登録期間を過ぎると登録名簿から抹消されるため、【新規申請】となります。

②受付番号、ユーザ ID、パスワードについて
インターネット申請を行うためには、受付番号、ユーザＩＤ及びパスワード（以下「パスワード等」という。）が必要となります。（※ＩＣカード・カードリーダは不要です。）【新規申請】⇒ 最初に予備登録を行い、仮パスワード等を取得してください。
【更新申請】⇒ 下記のパスワード等でログインしてください。（予備登録は不要です。）【変更申請】⇒ 下記のパスワード等でログインしてください。（予備登録は不要です。）▼平成 28 年 12 月 5 日以降に新規申請を行った方
受付番号

半角数字６桁予備登録後の初期パスワード通知に記載

ユーザ ID

半角英数字４～８文字

予備登録時に任意で設定したもの

パスワード

半角英数字８～２０文字

新規申請時に任意で設定したもの▼平成 28 年 12 月 5 日以降に変更申請等を行ったことが「ある」（インターネット申請を行ったことがある）方
業者番号

半角数字９桁利用者登録情報通知書 又は 資格審査決定通知書 (※) において通知済（例：0000012345）

受付番号

半角数字６桁“１”＋業者番号の下５桁（例：112345）

ユーザ ID

半角数字８桁

業者番号の下８桁（例：00012345）

パスワード

半角英数字８～２０文字

変更又は更新申請時に任意で設定したもの

3

▼平成 28 年 12 月 5 日以降に変更申請等を行ったことが「ない」（インターネット申請を行ったことがない）方
業者番号

半角数字９桁利用者登録情報通知書 又は 資格審査決定通知書 (※) において通知済（例：0000012345）

受付番号

半角数字６桁“１”＋業者番号の下５桁（例：112345）

ユーザ ID

半角数字８桁

業者番号の下８桁（例：00012345）

パスワード

半角英数字 10 文字

業者番号＋“a”(※)業者番号（９桁）について
平成２７年９月に、有資格者名簿に登録されていた方に利用者登録情報通知書を発送しています。
平成２７年 10 月以降新規登録の方には、新規登録時の資格審査決定通知書にて通知しています。
（更新時の資格審査決定通知書には記載しておりません。）「建設工事」と「測量・建設コンサルタント等」の両方に登録がある方で、業者番号が同じ場合があります。「建設工事」と「測量・建設コンサルタント等」でログイン画面が異なる
ため、それぞれにパスワードの設定が必要となりますのでご注意ください。

★業者番号が不明の場合は「利用者情報再発行願」により業者番号再発行の手続きを行ってください。また、変更後のパスワード等を紛失した場合は「入札参加資格申請受付システム用パス
ワード等再発行申請書」により再発行の手続きを行ってください。
※業者番号、パスワード等の電話、メール又は窓口での問い合わせにはお答えできません。
▲「利用者情報再発行願」・「入札参加資格申請受付システム用パスワード等再発行申請書」の様式は、下関市ホームページ⇒「事業者の方へ」→「入札・契約・登録」下の「下関市工事の部屋」→「下関市電子入札ポータルサイト入口」→右下の「再発行申請」よりダウンロード
できます。

≪再発行申請について≫▲再発行申請書に必要事項を記入し、押印してください。
▲提出方法：郵送・持参※持参の場合でも、即時再発行はできません。再発行申請書の受け取りのみとなり、お渡しは後日となります。
▲業者番号・ユーザＩＤは郵送でお送りします。
あて先を記入し、切手を貼った返信用封筒を一緒に提出してください。
▲受付番号・パスワードは原則、登録した担当者メールアドレス宛に送信します。
ただし、担当者メールアドレスの登録がされていない場合は郵送でお送りします。
あて先を記入し、切手を貼った返信用封筒を一緒に提出してください。

4

InternetExplorer の設定★InternetExplorer の設定（①互換表示設定②信頼済みサイトの設定）が必要となります。
設定せずに申請した場合、印刷ができない等トラブルの原因となるため、必ず設定してください。
また、一度設定した後でも、インターネット履歴削除等により設定が消える場合があります。
申請前に必ず確認をお願いいします。

①互換表示設定・設定方法は２種類あります。ご都合に合わせて以下のどちらかの設定を行ってください。
ただし、InternetExplorer11 の場合は、「B．特定のサイトに対してのみ互換表示を行う。」の設定を行ってください。
A．すべての Web サイトに対して互換表示を行う。
→すべての Web サイトが互換表示（InternetExplorer7 と同じ表示）となります。
以降、他団体の電子入札システムを利用する際も設定する必要はありません。
B．特定のサイトに対してのみ互換表示を行う。
→本電子入札システムサイトのみ互換表示（InternetExplorer7 と同じ表示）となります。
登録したサイト以外については InernetExplorer8/9/10/11 準拠の表示となります。
他団体の電子入札システムを利用する際は利用団体毎に設定が必要です。
A．すべての Web サイトに対して互換表示を行う。
１．InternetExplorer を開き、以下の操作を行います。
・InternetExplorer8 の場合（１）メニューバー〔ツール〕－〔互換表示設定〕①をクリックします。
（下図の左右どちらからでも結構です。）①①

・InternetExplorer9/10 の場合（１）メニューバー〔ツール〕－〔互換表示設定〕①をクリックします。

①
5

２．互換表示設定ダイアログにて以下の操作を行います。
・InternetExplorer8/9 の場合（１）〔互換表示ですべての Web サイトを表示する〕①をチェックします。
（２）〔閉じる〕ボタン②をクリックします。

①②

・InternetExplorer10 の場合（１）〔すべての Web サイトを互換表示で表示する〕①をチェックします。
（２）〔閉じる〕ボタン②をクリックします。

①②

３．InternetExplorer を終了します。他に開いている InternetExplorer があれば全て終了してください。
以上で①互換表示設定は終了です。

6

B．特定のサイトに対してのみ互換表示を行う。
１．InternetExplorer を開き、以下の操作を行います。
・InternetExplorer8 の場合（１）メニューバー〔ツール〕－〔互換表示設定〕①をクリックします。
（下図の左右どちらからでも結構です。）①①
・InternetExplorer9/10/11 の場合（１）メニューバー〔ツール〕－〔互換表示設定〕①をクリックします。

①
２．互換表示設定ダイアログにて以下の操作を行います。
・InternetExplorer8/9 の場合（１）〔互換表示ですべての Web サイトを表示する〕①のチェックをはずします。
（２）〔この Web サイトの追加〕②の欄に次のＵＲＬを入力します。
fwd.ne.jp（３）〔追加〕ボタン③をクリックし、〔互換表示に追加した Web サイト〕にＵＲＬが追加されたことを確認します。
（４）〔閉じる〕ボタン④をクリックします。
②

①

7

③

④

・InternetExplorer10 の場合（１）〔すべての Web サイトを互換表示で表示する〕①のチェックをはずします。
（２）〔追加する Web サイト〕②の欄に次のＵＲＬを入力します。
fwd.ne.jp（３）〔追加〕ボタン③をクリックし、〔互換表示に追加した Web サイト〕にＵＲＬが追加されたことを確認します。
（４）〔閉じる〕ボタン④をクリックします。

②

③

①
④

・InternetExplorer11 の場合（１）〔追加する Web サイト〕①の欄に次のＵＲＬを入力します。
fwd.ne.jp（２）〔追加〕ボタン②をクリックし、〔互換表示に追加した Web サイト〕にＵＲＬが追加されたことを確認します。
（３）〔閉じる〕ボタン③をクリックします。
①②③

３．InternetExplorer を終了します。他に開いている InternetExplorer があれば全て終了してください。
以上で①互換表示設定は終了です。
8

②信頼済みサイトの設定
１．Internet Explorer を開き、以下の操作を行います。
（１）メニューバー〔ツール〕－〔インターネットオプション〕①をクリックします。

①

２．インターネットオプションダイアログにて以下の操作を行います。
（１）〔セキュリティ〕タブ①をクリックします。
（２）〔信頼済みサイト〕②をクリックし、〔サイト〕ボタン③をクリックします。
→２．１．信頼済みサイトダイアログ （１）へ
（３）〔レベルのカスタマイズ〕ボタン④をクリックします。
→２．２．セキュリティ設定－信頼されたゾーンダイアログ （１）へ
（４）〔OK〕ボタン⑤をクリックします。

①
②

③

④
⑤

9

２．１．信頼済みサイトダイアログにて以下の操作を行います。
（１）〔次の Web サイトをゾーンに追加する〕欄①に下記「申請受付 URL」に示すアドレスを入力します。
申請受付 URL
受注者： https://www.e-cydeen-saas.sus.fwd.ne.jp/（２）〔追加〕ボタン②をクリックし、〔Web サイト〕に URL が追加されたことを確認します。
（３）〔閉じる〕ボタン③をクリックします。（Internet Explorer6 の場合は〔OK〕ボタン）→２．インターネットオプションダイアログ（３）へ①②③

２．２．セキュリティ設定－信頼されたゾーンダイアログにて以下の操作を行います。
（１）〔ポップアップブロックの使用〕①を〔無効にする〕に変更します。
（２）〔ファイルのダウンロード時に自動的にダイアログを表示〕②を〔有効にする〕に変更します。
※Internet Explorer 9 以降にはこの設定項目が無いため、設定は不要です。
（３）〔サーバーにファイルをアップロードするときにローカルディレクトリのパスを含める〕③が〔有効にする〕であること確認します。
※通常の初期設定は〔有効にする〕です。〔無効にする〕が選択されている場合は〔有効にする〕に変更してください。
（４）〔OK〕ボタン④をクリックします。
→２．インターネットオプションダイアログ（４）へ

①

10

②

③

④

３．InternetExplorer を終了します。他に開いている InternetExplorer があれば全て終了してください。
以上で②信頼済みサイトの設定は終了です。

11

入力に当たっての注意事項
１

注意事項(1) 本ホームページは Internet Explorer8.0 以上のブラウザでご利用ください。
※Google Chrome や Firefox 等は対応していません。
(2) 前画面に戻る際には必ず画面内の「戻る」ボタンをクリックして戻り、ブラウザの戻るボタン
は使用しないでください。

２

入力について(1)全般▲入力画面において、JIS 第一水準、第二水準以外の文字の入力があった場合には、該当文字を「?」（半角の?）に変換してエラー表示します。使用したい漢字が JIS 第一水準、第二水準以外の場合は、代替文字を入力してください。
（入力可能な例）「髙」「﨑」「栁」「瀨」「郞」「德」「黑」「濵」
なお、エラー出力内容は次の通りです。
・エラーメッセージ
・エラー項目名称
・入力内容（第一水準、第二水準以外の文字は、「?」に変換して表示されます。）(2)所在地等▲所在地は数字を含めすべて全角で入力してください。
▲「○丁目」の「○」は漢数字で入力し、番地の表記は「－」ハイフンを使用しないでください。
（例）山口県下関市上田中町一丁目１番１号 （×：上田中町１丁目１－１）
山口県下関市大字垢田１２３４番地１ （×：大字垢田１２３４－１）▲ビル名、アパート名は必要な場合のみ入力してください。
(3)商号又は名称とフリガナ▲商号又は名称は全角で入力してください。
（例）株式会社下関ケンセツ（×：株式会社下関ｹﾝｾﾂ）（例）有限会社ＳＨＩＭＯＮＯＳＥＫＩ（×：有限会社 SHIMONOSEKI）▲株式会社等法人の種類を表す文字は省略しないでください。
（例）株式会社下関建設（×：㈱下関建設、×：（株）下関建設）
有限会社しものせき（×：㈲しものせき、×：（有）しものせき）▲法人の種類と商号の間にスペースを入れないでください。
（例）株式会社下関建設（×：株式会社 下関建設）
有限会社しものせき（×：有限会社 しものせき）▲フリガナは法人の種類を表す文字は記入せず、全角のカタカナで入力してください。
（例）シモノセキケンセツ（×：カブシキガイシャシモノセキケンセツ）

12(4)電話番号、FAX 番号▲市外局番から「－」ハイフン区切りで半角数字で入力してください。
(5)メールアドレス▲半角英数字で入力してください。「@」「.」は必須、「*」「-」「_」も使用できます。
▲「Ctrl キー」＋「ｖ」【貼り付け】を使用して入力できます。
(6)受付番号、ユーザ ID、パスワード▲半角英数字で入力してください。
(7)入力必須項目欄に入力事項がない場合「’」「Shift キー」＋「７」【全角アポストロフィ】を入力してください。
（例）本店の営業部長に委任する場合→営業所情報の営業所名欄は「’」
３担当者メールアドレスの登録について
インターネット申請で手続きを行ったときは、システムから「通知・確認メール」等を担当者
メールアドレス宛に自動送信します。システムから発信されるメールを受信するために、パソコン
または携帯電話・スマートフォンのメールアドレスを入力してください。
メールアドレスを誤って入力したり、使われていない担当者メールアドレスを登録したままにしておくと、メールが届かないためトラブルとなることもありますので、入力の際には正しいメー
ルアドレスの登録をお願いします。
なお、迷惑メール対策を行っている場合は、次のアドレスから送信するメールを受信できるよう設定をお願いします。
kykeiyak@city.shimonoseki.yamaguchi.jp※なお、このメールアドレスは本市からの送信専用です。ご返信をいただいても回答できません。

４

事業者から委任を受けて代理申請される方（代理申請者）について※市とのやりとりを事業者でする場合は、代理申請扱いとなりません。
(1) 担当者氏名▲代理申請者の場合は、氏名を入力後に職名をカッコ書きで入力してください。
（例）契約 課子（行政書士）(2)担当者電話番号▲インターネット申請内容や申請書類に、不備、不足があった場合は、電話でお知らせしますので、代理申請者の電話番号をご登録ください。
(3)担当者メールアドレス▲インターネット申請で手続きを行ったときは、システムから「通知・確認メール」等を担当者
メールアドレス宛に自動送信しますので、代理申請者のメールアドレスをご登録ください。
▲予備登録後にも担当者メールアドレスを変更することができます。
▲新規申請登録完了後に担当者メールアドレスを変更する場合は、変更申請を行ってください。
★代理申請の場合のインターネット申請について
インターネット申請時、行政書士情報入力欄は使用しないため、担当者情報欄に「事業者の担当者」又は「行政書士等の代理申請者」のどちらかを入力していただくことになります。
不備等がある場合の問い合わせ先になります。事前に確認の上、申請してください。

13

新規申請
１．新規申請の流れは以下のとおりとなります① 予備登録② 初期パスワード通知メール受信・確認③ ログイン（登録申請）④ 申請内容入力
・申請情報（申請方法）
・申請情報（本社・代表者情報）
・申請情報（担当者情報）
・申請情報（その他）→不要
・行政書士情報→不要
・登録を受けている事業（登録番号・登録年月日）
・登録を受けている事業（登録事業名・登録年月日等）→不要・測量等実績高
・有資格者数・法人会社の経営状況
・添付資料→不要
・営業所入力（※委任先又は下関市内営業所のみ。左記以外の営業所は入力不要）
・個別情報登録・申請自治体選択（希望業種の登録）⑤ 新規申請登録確認画面にて確認→印刷→登録→完了⑥ 受付確認メール受信⑦ 申請書類を下関市に提出⑧ 申請受理完了メール受信（※下関市にて申請書類確認後）⑨ 認定処理完了メール受信⑩ 資格審査決定通知書受領（郵送）（※⑨⑩は前後する場合があります）！注意！
有効な入札参加資格がある方のうち、更新期限日を過ぎた場合でも、登録期間内であれば【新規申請】ではなく【更新申請】となります。
（更新期限日・登録期限日についてはお手元の資格審査決定通知書にてご確認ください。）
なお、登録期間を過ぎると登録名簿から抹消されるため、【新規申請】となります。

14（新規申請）

①予備登録１．入札参加資格申請受付システム入口をクリックし、建設コンサルをクリックします。

２．競争入札参加資格申請受付システムメインページが表示されるので、予備登録（パスワードの請求）をクリックします。

どちらかを
クリック

３．必要事項の入力を行い、すべて入力した後に「送信」ボタンをクリックします。

1
2（株式会社等法人の種類を表す文字は省略せず、商号又は名称との間に空白を入れずに記入）

3
4
5
6
7
8

（丁目、番地等は省略せず、○丁目の○は漢数字で記入：例（一丁目１番１号／１００番地１））

9
10
11
12
13

15

（新規申請）

No

項目名称

入力文字制限入力条件等

必須

1 個人／法人区分

選択

個人／法人区分を選択○

2 商号又は名称

全角 40 文字以内

商号又は名称を全角で直接入力（例：株式会社○○建設）○

3 代表者役職名

全角 30 文字以内

代表者役職名を全角で直接入力○

4 代表者氏名

全角 20 文字以内

代表者氏名を全角で直接入力○

5 本社(店)郵便番号

半角数字 3 桁と 4 桁

本社(店)郵便番号を半角数字で直接入力○

選択

本社(店)所在地(都道府県)をリストから選択○

選択

本社(店)所在地(市区町村)を選択※市区町村選択ウィンドウより選択入力○

全角 35 文字以内

本社(店)所在地(大字・番地)を全角で直接入力○

半角数字 15 桁以内

本社(店)電話番号を半角数字で直接入力※市外局番から“-”で区切る○

10 担当者氏名

全角 20 文字以内

担当者氏名を全角で直接入力※行政書士の場合は氏名の後に（行政書士）と入力○

11 担当者電話番号

半角数字 15 桁以内

担当者電話番号を半角数字で直接入力※市外局番から“-”で区切る○

12 担当者メールアドレス

半角英数字
100 文字以内

担当者メールアドレスを半角英数字で直接入力※このメールアドレスに初期パスワードの通知（メール）を送信します○

13 ユーザ ID

半角英数字 4 文字
以上 8 文字以内

ユーザ ID を半角英数字で直接入力※入力出来る文字は、0－9、a－z○

本社(店)所在地(都道府県)
本社(店)所在地
7(市区町村)
本社(店)所在地
8(大字・番地)
6

9 本社(店)電話番号※担当者メールアドレスを間違えると「初期パスワード通知」メールが届きません。
ユーザ ID は一度登録すると変更できませんのでご注意ください。
★「商号又は名称」と「本社（店）電話番号」が一致したデータが既に登録されている場合はエラーメッセージが表示されます。「戻る」ボタンをクリックして内容等をご確認してください。
（ブラウザの戻るボタンでは正しく入力画面に戻れない場合がありますのでご注意願います。）★簡単入力
郵便番号を入力し「所在地検索」をクリック
ここをクリックすると、表示されている所在地が自動で入力されます。

都道府県を選択し「市区町村選択」をクリック

16（新規申請）

４．登録内容の確認を行います。内容が正しければ「登録」をクリックします。

○○コンサルタント株式会社①入力内容が正しいか、再度確認する。

○○町一丁目１番１号②内容が正しければ「登録」をクリック②内容が誤っている場合は「戻る」をクリック「予備登録（パスワード請求）」の画面に戻るので誤っている箇所を訂正する。

５．登録内容が表示され、予備登録を完了します。

○○コンサルタント株式会社○○町一丁目１番１号

ユーザ ID はメモしておくこと。
※このページは印刷できません。

「戻る」をクリックするとメインページに戻ります。

17（新規申請）

②初期パスワード通知メール受信・確認
１．予備登録にて登録された担当者メールアドレスに「初期パスワード通知」のメールが届きます。
メールに受付番号・初期パスワードの記載がありますので必ず確認してください。
（ユーザ ID は予備登録時にご登録いただいた ID です。）
※メール到着まで１０分前後かかることがあります。
★メールが届かないときには・・・▲メールアドレスの間違い
メールアドレスを間違って登録してしまった場合には、予備登録したデータの取り消しを行いますので、契約課工事契約係までご連絡ください。
▲受信制限を行っている
次のアドレスからの受信ができるように設定し、契約課工事契約係までご連絡ください。
kykeiyak@city.shimonoseki.yamaguchi.jp▲迷惑メール防止機能により市からのメールが迷惑メールと間違えられ、迷惑メールフォルダやゴミ箱に自動的に振り分けられている可能性がありますので、ご確認ください。
受信メールの振り分け（フィルター）設定を変更して頂くことで迷惑メールフォルダへの振り分けを防ぐことができます。

③ログイン（登録申請）
１．競争入札参加資格申請受付システムメインページで、ログイン（登録申請）をクリックします。

どちらかを
クリック

18

（新規申請）

２．１～4 の入力を行い、「送信」をクリックします。
受付番号とパスワードは「初期パスワード通知」メールに表記されています。
ユーザ ID は予備登録時にご登録いただいた ID です。

1
2
3
4

No

項目名称

入力文字制限入力条件等

必須

1 申請種別選択「新規申請」を選択○

2 受付番号

半角数字 6 桁

受付番号を半角数字で入力○

3 ユーザ ID

半角英数字 4 文字以上
8 文字以内ユーザ ID を半角英数字で直接入力※入力出来る文字は、0－9、a－z○

4 パスワード

半角英数字 20 文字以内

パスワードを半角英数字で入力○

３．初期パスワードにてログインした場合、パスワード変更画面になります。
変更したいパスワードを考えて「新パスワード」欄（２ヶ所）に入力し、「送信」をクリックします。

新パスワードは旧パスワードに替わって今後のシステムログインで必要となります。
忘れないように必ず控えて（メモして）ください。

○○コンサルタント株式会社

5
6

No

項目名称

5 新パスワード
6 新パスワード(確認)入力文字制限半角英数字 8 文字
以上 20 文字以内

入力条件等

必須

新パスワードを半角英数字で直接入力○

新パスワード(確認)を半角英数字で直接入力○

19（新規申請）

４．「パスワード更新完了」画面が表示されるので、「戻る」をクリックし、「入札参加資格申請
受付システムメインページ」に戻ります。

登録はまだ終わっていません。
「戻る」をクリックし、引き続き本登録を行います。

５．新しいパスワードを使用して新規申請登録を行います。
競争入札参加資格申請受付システムメインページで、ログイン（登録申請）をクリックします。

どちらかを
クリック

６．１～4 の入力を行い、「送信」をクリックします。
※パスワードは変更後の新パスワードを入力します。

1
2
3
4

受付番号・ユーザ ID は変わりません。
パスワードは変更後の新パスワードを入力してください。

20（新規申請）

④申請内容入力
１．申請情報（申請方法）欄を入力します1

平成 29 年８月１日

×
No

×

項目名称

×

×

×

入力文字制限1 個人／法人区分

選択

入力条件等

個人／法人区分を選択

必須○

２．申請情報（本社・代表者情報）欄を入力します。
2
3
4
5（丁目、番地等は省略せず、○丁目の○は漢数字で記入：例（一丁目１番１号／１００番地１））

×
6（株式会社等法人の種類を表す文字は省略せず、商号又は名称との間に空白を入れずに記入）

7
8
9
×
10
2

11
2

12
2

郵便番号を入力し「所在地検索」をクリック
ここをクリックすると、表示されている所在地が自動で入力されます。

都道府県を選択し「市区町村選択」をクリック

21（新規申請）

No

項目名称

入力文字制限

入力条件等

必須

2 本社(店)郵便番号

半角数字 3 桁と 4 桁 本社(店)郵便番号を半角数字で直接入力

3 本社(店)所在地(都道府県)選択

本社(店)所在地(都道府県)をリストから選択○

4 本社(店)所在地(市区町村)

選択

本社(店)所在地(市区町村)を選択※市区町村選択ウィンドウより選択入力○

5 本社(店)所在地(大字・番地) 全角 35 文字以内

本社(店)所在地大字・番地を全角で直接入力○

6 商号又は名称

全角 40 文字以内

商号又は名称を全角で直接入力(例：株式会社下関建設)○

7 商号又は名称(フリガナ)

全角カタカナ
60 文字以内

商号又は名称(フリガナ)を全角で直接入力(例：株式会社下関建設→シモノセキケンセツ)○

8 代表者役職名

全角 30 文字以内

代表者役職名を全角で直接入力○

9 代表者氏名

全角 20 文字以内

代表者氏名を全角で直接入力○

10 本社(店)電話番号

半角数字 15 桁以内

本社(店)電話番号を半角数字で直接入力※市外局番から“-”で区切る○

11 本社(店)FAX 番号

半角数字 15 桁以内

本社(店)FAX 番号を半角数字で直接入力※市外局番から“-”で区切る○

12 本社(店)メールアドレス

半角英数字
100 文字以内

本社(店)メールアドレスを半角英数字で直接入力○

３．申請情報（担当者情報）欄を入力します。
※下の行政書士情報欄は使用しないため、担当者情報欄に「申請者の担当者」又は「行政書士等の代理申請者」のどちらか一方を入力してください。
13
14
15
17

16
18

19
No

項目名称

入力文字制限

入力条件等

13 担当者役職名

全角 30 文字以内

担当者役職名を全角で直接入力

14 担当者氏名

全角 20 文字以内

担当者氏名を全角で直接入力※行政書士の場合は氏名の後に（行政書士）と入力

15 担当者氏名(フリガナ)

全角カタカナ
32 文字以内

担当者氏名(フリガナ)を全角で直接入力

16 担当者電話番号

半角数字 15 桁以内

担当者電話番号を半角数字で直接入力※市外局番から“-”で区切る

17 担当者電話番号(内線)

半角数字 6 桁以内

担当者電話番号(内線)がある場合のみ、半角数字で直接入力

18 担当者 FAX 番号

半角数字 15 桁以内

担当者 FAX 番号を半角数字で直接入力※市外局番から“-”で区切る○

19 担当者メールアドレス

半角英数字
100 文字以内

担当者メールアドレスを半角英数字で直接入力※このメールアドレスに業者登録関係のメールが全て届きます

○

22

必須

○

○

（新規申請）

４．申請情報（その他）欄は入力不要です。

入力不要【ISO について】
平成３０年５月より提出不要となったため、入力不要です。

５．行政書士情報欄は入力不要です。

入力不要

６．登録を受けている事業（登録番号・登録年月日）欄を入力します。
※下関市に登録を希望する業種のみ入力してください。

20

No

20

21

22

23

24

20
21

22

23

24

項目名称

20 登録番号

21

20
23

入力文字制限

24

25

21

22

23

24

入力条件等

必須

半角数字 20 桁以内
又は全角 20 文字以内

登録番号を直接入力（※入力例を参照）○

選択（年は半角数字
2 桁以内

登録年月日をリストから選択※年は半角数字で直接入力○

21 登録年月日（年号）22 登録年月日（年）23 登録年月日（月）24 登録年月日（日）23（新規申請）

★登録番号入力例…各事業の登録番号は以下のように入力してください。
事業

登録番号

入力

省略

測量

登録第（10）-1234 号⇒

10-1234○

地質調査

質 29 第 1234 号⇒

29-1234○

建設コンサルタント

建 29 第 1234 号⇒

29-1234○

建築士事務所○○県知事（1）第 1234 号⇒○○県知事（1）第 1234 号

×7．登録を受けている事業（登録事業名・登録年月日等）欄は入力不要です。

登録を受けている
事業

入力不要

８．測量等実績高欄を入力します。
※各業種の実績高は下関市に登録を希望する業種のみ入力してください。
なお、希望業種の実績がない場合は必ず０を入力してください。
25

26 27

28

29 30

25

26 27

28

29 30

31

32

金額は数字のみを入力（ ，は不要）

営業年度(決算月)の変更がある場合、入力方法は巻末のＱ＆Ａを参照してください。

希望業種以外の実績高がある場合、合計額は損益計算書の売上高より少ない金額になります。

No

項目名称

入力文字制限入力条件等

必須

25 直前２年度分決算期間（年号）
26 直前２年度分決算期間（年）選択（年は半角数字 直前２年度分決算期間をリストから選択
2 桁以内）※年は半角数字で直接入力○

選択（年は半角数字 直前１年度分決算期間をリストから選択
2 桁以内）※年は半角数字で直接入力○

27 直前２年度分決算期間（月）28 直前１年度分決算期間（年号）29 直前１年度分決算期間（年）30 直前１年度分決算期間（月）31 直前２年度分決算額
半角数字 11 桁以内

32 直前１年度分決算額

24

直前２年度分決算額の実績高（千円単位）を半角数字で直接入力（※０や負の数値も可）※希望業種の実績がない場合は０を入力○

直前１年度分決算額の実績高（千円単位）を半角数字で直接入力（※０や負の数値も可）※希望業種の実績がない場合は０を入力○（新規申請）

9．有資格者数欄を入力します。（※該当なし（0 人）は入力不要）

33

33

34
34

No

項目名称

入力文字制限33 人数
34 20 部門
35 総合技術監理

35

35

半角数字 4 桁以内

入力条件等

必須

在籍する技術者の資格ごとに延べ人数を半角数字で直接入力（※該当なし（0 人）は入力不要）○

在籍する技術者の資格ごとに延べ人数を半角数字で直接入力（※両方該当なし（0 人）は入力不要）○※(34)(35)１つの技術士資格において、20 部門と総合技術監理のどちらかが入力されている
場合は、もう片方も入力しなければなりません。（該当する人数がいない場合は０を入力してください。）

25（新規申請）

10．法人会社の経営状況欄を入力します。
金額は数字のみを入力（ ，は不要）

××
自己資本額（貸借対照表の純資産合計欄）を入力
×
×

36
×
×
×

37
38

39

41

40

創業は、最初の許可または登録の日です。
※会社設立日ではありません。
42

43

44

45

該当ありの場合のみ選択又は入力してください。

46
47

48

×

×

関連建設業者
報告書

No

36

50

49

営業年数は、上記創業日から決算日までの年数となります。

入力不要

項目名称

入力文字制限入力条件等

必須

自己資本額（千円単位）を半角数字で直接入力※貸借対照表の純資産合計欄を入力○

金額（千円単位）を半角数字で直接入力○

選択（年は半角数字
2 桁以内）

創業日を選択又は入力※最初の許可または登録の日を入力（会社設立日ではありません）○

半角数字 3 桁以内

営業年数を半角数字で直接入力※上記創業日から決算日までの年数を入力○

半角数字 6 桁以内

人数を半角数字で直接入力※該当なしの場合は０を入力○

半角数字 6 桁以内

人数を半角数字で直接入力※自動計算されないため入力が必要です

○

払込資本金
（直前決算時）37 税引前当期利益
38 流動資産

半角数字 11 桁以内

39 流動負債
40 固定資産41 総資本額
42 創業（年号）
43 創業（年）
44 創業（月）45 創業（日）46 営業年数
47 技術職員
48 事務職員
49 その他の職員
50 計※金額・人数については０や負の数値も可。ただし、流動負債・固定資産・総資本額は経営比率の計算により０を入力不可のため、０の場合は空白にしてください。
26（新規申請）

11．添付資料欄は不要です
測量等実績調書
技術者経歴書添付不要です。ファイルは添付せず、他の書類と一緒に紙で提出してください。

12．委任先又は下関市内営業所がある場合のみ、営業所入力をクリックします。
※委任先又は下関市内営業所がない方は 16 へ

13．営業所情報一覧画面で、新規追加をクリックします。

14．営業所情報登録欄を入力します。
※委任先又は下関市内営業所のみ入力してください。左記以外の営業所は入力不要です。
★契約先：山口支店、契約先でない下関市内営業所：下関営業所の場合、①契約先（山口支店）を新規追加・登録した後、②下関営業所を新規追加・登録します。

51
52
53
54
55
（丁目、番地等は省略せず、○丁目の○は漢数字で記入：例（一丁目１番１号／１００番地１））

56
57
×
58
59
×
×
×
×
×

27

（新規申請）

No

項目名称

入力文字制限

入力条件等

必須

51 営業所名

全角 40 文字以内

営業所名を全角で直接入力※商号又は名称は不要（例：下関営業所）○

52 郵便番号

半角数字 3 桁と 4 桁

郵便番号を半角数字で直接入力○

53 所在地(都道府県)選択所在地(都道府県)をリストから選択○

54 所在地(市区町村)

選択

所在地(市区町村)を選択※市区町村選択ウィンドウより選択入力○

55 所在地(大字・番地)

全角 35 文字以内

所在地(大字・番地)を全角で直接入力○

56 電話番号

半角数字 15 桁以内

57 FAX 番号

半角数字 15 桁以内

58 代表者役職名

全角 30 文字以内

営業所代表者役職名を全角で直接入力○

59 代表者氏名

全角 20 文字以内

営業所代表者氏名を全角で直接入力○

電話番号を半角数字で直接入力※市外局番から“-”で区切る
ＦＡＸ番号を半角数字で直接入力※市外局番から“-”で区切る○○

15．登録をクリックすると「営業所情報一覧画面」に戻ります。
必要な営業所の入力が終わったら、「閉じる」をクリックします。

16．「送信」をクリックします。

17．「個別情報登録・申請自治体選択」画面で、下関市の希望欄に✓をつけた後、「個別情報」をクリックします。

希望に✓をつけずに個別情報をクリック
すると、エラー表示となります。

✓

18．「個別情報登録」画面で、本社以外で契約する場合のみ、委任先営業所名を選択します。
※営業所入力で登録した営業所が選択できます。

本社契約の場合は選択不要です。

28（新規申請）

19．下関市に登録を希望する業種（部門）のうち、有の項目について、有無欄に✓をつけます。
※希望しない業種（部門）には✓をつけないでください。

【希望の有無】希望業種（部門）に✓をつけます。

【登録の有無】希望業種（部門）のうち、登録がある場合のみ✓をつけます。

①測量・建築ｺﾝｻﾙﾀﾝﾄ（建築士事務所）は登録ありの場合のみ希望できます。
②建設ｺﾝｻﾙﾀﾝﾄの登録ありの場合、登録部門以外の希望はできません。
③地質調査・建設ｺﾝｻﾙﾀﾝﾄは登録なしでも希望できます。
登録なしの場合は登録を希望する部門に✓をつけてください。

×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×

【実績の有無】は入力不要です。

20．希望業種（部門）の各項目に✓をつけたら、「登録」をクリックします。

21．「個別情報登録・申請自治体選択」画面に戻るので、「送信」をクリックします。

✓

29（新規申請）

⑤新規申請登録確認画面にて確認→印刷→登録→完了
１．新規申請登録確認画面になります。入力内容が正しいか、再度確認します。

指定しない
平成 29 年８月１日

下関市

測量

測量

測量

建設コンサルタント

道路

道路

○
○

○○支店

○○町一丁目１番１号○○コンサルタント株式会社

２．入力内容が正しければ、「印刷」をクリックしてください。
別ウィンドウで印刷ダイアログが表示されますので、必ず印刷をしてください。
★ここで印刷したものが申請書類として必要となります。

「印刷」をクリックしただけでは登録は終わっていません。

※入力内容に誤りがある場合は「戻る」をクリックして修正箇所まで戻って修正してください。
「戻る」をクリックすると、→のメッセージが表示され、「OK」をクリックすると「個別情報登録・申請自治体選択」
画面に戻ります。

３．印刷をすると、「登録」ボタンがクリックできるようになります。
確認画面を表示している時点では登録は完了していません。内容を確認した上で印刷された
内容で正しければ「登録」をクリックしてください。
「登録」をクリックすると下関市にデータが送信されます。

30（新規申請）

４．新規申請登録完了画面が表示されるので、「戻る」をクリックし、ログイン画面に戻ります。

新規申請登録完了画面が表示されたら登録終了です。

指定しない
平成 29 年８月１日

下関市

測量

測量

測量

建設コンサルタント

道路

道路

○
○

○○支店

○○町一丁目１番１号○○コンサルタント株式会社⑥受付確認メール受信
１．申請担当者メールアドレス宛に「受付確認」メールが届きます。
メールを確認してください。
※メール到着まで１０分前後かかることがあります。
★メールが届かないときには・・・▲メールアドレスの間違い
メールアドレスを間違って登録してしまった場合には、ログイン画面で「申請書修正」にてログインし、担当者メールアドレスを訂正後、必ず「登録」ボタンを押してください。
（「新規申請」・「変更申請」にてログインするとエラー表示となります。）▲受信制限を行っている
次のアドレスからの受信ができるように設定し、契約課工事契約係までご連絡ください。
kykeiyak@city.shimonoseki.yamaguchi.jp▲迷惑メール防止機能により市からのメールが迷惑メールと間違えられ、迷惑メールフォルダやゴミ箱に自動的に振り分けられている可能性がありますので、ご確認ください。
受信メールの振り分け（フィルター）設定を変更して頂くことで迷惑メールフォルダへの振り分けを防ぐことができます。

31（新規申請）

⑦申請書類を下関市に提出
１．申請書類を揃え、下関市（総務部契約課工事契約係）へご提出ください。（郵送又は持参）※様式等は、下関市ホームページ→「事業者の方へ」→「入札・契約・登録」下の「下関市工事の部屋」→「業者情報」よりダウンロードできます。
★⑤-2 で印刷した画面の写しも必要となりますのでご注意ください。

⑧申請受理完了メール受信
１．下関市にて申請書類確認後、不備等がある場合は電話等にて連絡します。
不備等がなければ、下関市にて申請を受理すると「申請受理完了」メールが届きます。
※インターネット申請の入力不要部分については、連絡せず削除します。ご了承ください。

⑨認定処理完了メール受信
１．認定日（１日）に下関市にて申請を認定すると「認定処理完了」メールが届きます。
※必要な場合は、競争入札参加資格申請受付システムのログイン画面で「申請内容確認」にてログインし、内容を確認してください。

⑩資格審査決定通知書受領（郵送）
１．認定日頃に申請書類と一緒に提出された返信用封筒にて資格審査決定通知書を送付します。
内容を確認してください。

★資格審査決定通知書の内容について★
資格審査決定通知書には以下の記載があります。
１．登録期間・・・・・認定日より２年間
２．審査基準日・・・・新規申請時に提出した現況報告書・財務諸表の決算日
３．次回更新期限日・・審査基準日より１年７ヶ月【新規申請】認定後、次回更新期限日までに【更新申請】がされない場合、入札等に参加できなくなる場合があります。継続して入札等に参加を希望される場合は、更新期限日までに【更新申請】を行ってください。【更新申請】が認定されると、登録期間等が更新されます。（実質、年１回更新申請が必要となります。）
なお、更新期限日を過ぎた場合でも、登録期間内であれば【更新申請】が可能です。
ただし、登録期間終了日までに【更新申請】が受理されない場合、登録名簿から抹消されます。

32（新規申請）

更新申請
１．更新申請の流れは以下のとおりとなります① ログイン（登録申請）② 申請内容変更入力（※変更箇所のみ入力）
・申請情報（申請方法）
・申請情報（本社・代表者情報）
・申請情報（担当者情報）
・申請情報（その他）→不要
・行政書士情報→不要
・登録を受けている事業（登録番号・登録年月日）
・登録を受けている事業（登録事業名・登録年月日等）→不要・測量等実績高
・有資格者数・法人会社の経営状況
・添付資料→不要
・営業所入力（※委任先又は下関市内営業所のみ。左記以外の営業所は入力不要）
・個別情報登録・申請自治体選択（希望業種の登録）③ 変更申請登録確認画面にて確認→印刷→登録→完了④ 受付確認メール受信⑤ 申請書類を下関市に提出⑥ 申請受理完了メール受信（※下関市にて申請書類確認後）⑦ 認定処理完了メール受信⑧ 資格審査決定通知書受領（郵送）（※⑦⑧は前後する場合があります）！注意！
有効な入札参加資格がある方のうち、更新期限日を過ぎた場合でも、登録期間内であれば【新規申請】ではなく【更新申請】となり、予備登録は不要です。
（更新期限日・登録期限日についてはお手元の資格審査決定通知書にてご確認ください。

●通常の更新に係るスケジュール
締切日
15、末日

締切日
15、末日

締切日
15、末日

次回更新期限日まで入札等の参加可能
登録期間：更新認定日から２年間

申請書
受理

更新
認定日

33

（更新申請）

●更新期限日直前の申請書締切日以降に受理した場合
締切日
15、末日

締切日
15、末日

締切日
15、末日

次回更新期限日まで入札等の参加可能
登録期間：更新認定日から２年間

入札等の参加は可能

申請書
受理

更新
認定日

更新
期限日

●更新期限日を過ぎて、登録期間終了日直前の申請書締切日以前に受理した場合
締切日
15、末日

締切日
15、末日

更新期限切れのため入札等には参加できません。

更新
期限日

締切日
15、末日

次回更新期限日まで入札等の参加可能
登録期間：更新認定日から２年間

入札等の参加は可能

更新
認定日

申請書
受理

●更新期限日を過ぎて、登録期間終了日直前の申請書締切日以降に受理した場合
締切日
15、末日

更新期限切れのため入札等には参加できません。

締切日
15、末日

登録期間終了日までの日以前の入札等の参加は可能※

申請書
受理

更新
期限日

締切日
15、末日

登録期間終了のため入札等には参加できません。

次回更新期限日まで入札等の参加可能
登録期間：更新認定日から２年間

更新
認定日

登録期間
終了日

※但し、更新認定日までに一度登録期間が終了するため、入札等に参加できなくなる場合があります。

①ログイン（登録申請）
１．入札参加資格申請受付システム入口をクリックし、建設コンサルをクリックします。

2．競争入札参加資格申請受付システムメインページで、ログイン（登録申請）をクリックします。

どちらかを※インターネット申請が初めての場合でも更新申請では予備登録は不要です。
ログイン（登録申請）から始めてください。

クリック

34

（更新申請）

3．１～4 の入力を行い、「送信」をクリックします。
★受付番号・パスワード・ユーザ ID は「インターネット申請の前に」を参照

1
2
3
4

No

項目名称

入力文字制限入力条件等

必須

1 申請種別選択「変更申請」を選択○

2 受付番号

半角数字 6 桁

受付番号を半角数字で入力○

3 ユーザ ID

半角英数字 4 文字以上
8 文字以内ユーザ ID を半角英数字で直接入力※入力出来る文字は、0－9、a－z○

4 パスワード

半角英数字 20 文字以内

パスワードを半角英数字で入力○

4．初期パスワードにてログインした場合、又は前回のパスワード変更から６ヶ月以上経過した
場合に、パスワード変更画面になります。
変更したいパスワードを考えて「新パスワード」欄（２ヶ所）に入力し、「送信」をクリックします。
※変更申請登録画面が表示された場合は②申請内容変更入力へ

新パスワードは旧パスワードに替わって今後のシステムログインで必要となります。
忘れないように必ず控えて（メモして）ください。

○○コンサルタント株式会社

5
6

No

項目名称

5 新パスワード
6 新パスワード(確認)入力文字制限半角英数字 8 文字
以上 20 文字以内

入力条件等

必須

新パスワードを半角英数字で直接入力○

新パスワード(確認)を半角英数字で直接入力○

35（更新申請）

5．「パスワード更新完了」画面が表示されるので、「戻る」をクリックし、「入札参加資格申請
受付システムメインページ」に戻ります。

登録はまだ終わっていません。
「戻る」をクリックし、引き続き本登録を行います。

6．新しいパスワードを使用して変更申請登録を行います。
競争入札参加資格申請受付システムメインページで、ログイン（登録申請）をクリックします。

どちらかを
クリック

7．１～4 の入力を行い、「送信」をクリックします。
※パスワードは変更後の新パスワードを入力します。

1
2
3
4

受付番号・ユーザ ID は変わりません。
パスワードは変更後の新パスワードを入力してください。

36（更新申請）

②申請内容変更入力
１．申請情報（申請方法）欄を確認します。変更がある場合は変更してください。

1
2
平成 29 年８月１日

×
No

×

×

項目名称

×

×

入力文字制限入力条件等

必須

1 個人／法人区分

選択

個人／法人区分を選択○

2 変更区分

選択「変更」を選択○２．申請情報（本社・代表者情報）欄を確認します。変更がある場合は変更してください。
3
4
5
6（丁目、番地等は省略せず、○丁目の○は漢数字で記入：例（一丁目１番１号／１００番地１））

×
7（株式会社等法人の種類を表す文字は省略せず、商号又は名称との間に空白を入れずに記入）

8
9
10
×
11
2

12
2

13
2

郵便番号を入力し「所在地検索」をクリック
ここをクリックすると、表示されている所在地が自動で入力されます。

都道府県を選択し「市区町村選択」をクリック

37（更新申請）

No

項目名称

入力文字制限

入力条件等

必須

3 本社(店)郵便番号

半角数字 3 桁と 4 桁 本社(店)郵便番号を半角数字で直接入力

4 本社(店)所在地(都道府県)選択

本社(店)所在地(都道府県)をリストから選択○

5 本社(店)所在地(市区町村)

選択

本社(店)所在地(市区町村)を選択※市区町村選択ウィンドウより選択入力○

6 本社(店)所在地(大字・番地) 全角 35 文字以内

本社(店)所在地大字・番地を全角で直接入力○

7 商号又は名称

全角 40 文字以内

商号又は名称を全角で直接入力(例：株式会社下関建設)○

8 商号又は名称(フリガナ)

全角カタカナ
60 文字以内

商号又は名称(フリガナ)を全角で直接入力(例：株式会社下関建設→シモノセキケンセツ)○

9 代表者役職名

全角 30 文字以内

代表者役職名を全角で直接入力○

10 代表者氏名

全角 20 文字以内

代表者氏名を全角で直接入力○

11 本社(店)電話番号

半角数字 15 桁以内

本社(店)電話番号を半角数字で直接入力※市外局番から“-”で区切る○

12 本社(店)FAX 番号

半角数字 15 桁以内

13 本社(店)メールアドレス

半角英数字
100 文字以内

本社(店)FAX 番号を半角数字で直接入力※市外局番から“-”で区切る
本社(店)メールアドレスを半角英数字で直接
入力

○

○

３．申請情報（担当者情報）欄を確認します。変更がある場合は変更してください。
※下の行政書士情報欄は使用しないため、担当者情報欄に「申請者の担当者」又は「行政書士等の代理申請者」のどちらか一方を入力してください。
14
15
16
17

18

19

20
No

項目名称

入力文字制限入力条件等

14 担当者役職名

全角 30 文字以内

担当者役職名を全角で直接入力

15 担当者氏名

全角 20 文字以内

担当者氏名を全角で直接入力※行政書士の場合は氏名の後に（行政書士）と入力

16 担当者氏名(フリガナ)

全角カタカナ
32 文字以内

担当者氏名(フリガナ)を全角で直接入力

17 担当者電話番号

半角数字 15 桁以内

18 担当者電話番号(内線)
19 担当者 FAX 番号

必須

担当者電話番号を半角数字で直接入力※市外局番から“-”で区切る
担当者電話番号(内線)がある場合のみ、半角数字で半角数字 6 桁以内
直接入力
担当者 FAX 番号を半角数字で直接入力
半角数字 15 桁以内※市外局番から“-”で区切る

半角英数字
20 担当者メールアドレス
100 文字以内

担当者メールアドレスを半角英数字で直接入力※このメールアドレスに業者登録関係のメールが全て届きます

38

○

○

○

○

（更新申請）

４．申請情報（その他）欄は入力不要です

入力不要【ISO について】×
平成３０年５月より提出不要となったため、
×
入力不要です。

５．行政書士情報欄は入力不要です。

入力不要

６．登録を受けている事業（登録番号・登録年月日）欄を確認します。変更がある場合は変更してください。（※下関市に登録を希望する業種のみ入力してください。）

21

No

21

22

23

24

25

21
22

23

24

25

項目名称

21 登録番号

22

21
23

入力文字制限

24

25

22

23

24

25

入力条件等

必須

半角数字 20 桁以内
又は全角 20 文字以内

登録番号を直接入力（※入力例を参照）○

選択（年は半角数字
2 桁以内）

登録年月日をリストから選択※年は半角数字で直接入力○

22 登録年月日（年号）23 登録年月日（年）24 登録年月日（月）25 登録年月日（日）39（更新申請）

★登録番号入力例…各事業の登録番号は以下のように入力してください。
事業

登録番号

入力

省略

測量

登録第（10）-1234 号⇒

10-1234○

地質調査

質 29 第 1234 号⇒

29-1234○

建設コンサルタント

建 29 第 1234 号⇒

29-1234○

建築士事務所○○県知事（1）第 1234 号⇒○○県知事（1）第 1234 号

×7．登録を受けている事業（登録事業名・登録年月日等）欄は入力不要です。

登録を受けている
事業

入力不要

８．測量等実績高欄を入力します。
※各業種の実績高は下関市に登録を希望する業種のみ入力してください。
なお、希望業種の実績がない場合は必ず０を入力してください。
26

27 28

29

30 31

26

27 28

39

30 31

32

33

金額は数字のみを入力（ ，は不要）

営業年度(決算月)の変更がある場合、入力方法は巻末のＱ＆Ａを参照してください。

希望業種以外の実績高がある場合、合計額は損益計算書の売上高より少ない金額になります。

No

項目名称

入力文字制限入力条件等

必須

26 直前２年度分決算期間（年号）27 直前２年度分決算期間（年）選択（年は半角数字 直前２年度分決算期間をリストから選択
2 桁以内）※年は半角数字で直接入力○

選択（年は半角数字 直前１年度分決算期間をリストから選択
2 桁以内）※年は半角数字で直接入力○

28 直前２年度分決算期間（月）29 直前１年度分決算期間（年号）30 直前１年度分決算期間（年）31 直前１年度分決算期間（月）32 直前２年度分決算額
半角数字 11 桁以内

33 直前１年度分決算額

40

直前２年度分決算額の実績高（千円単位）を半角数字で直接入力（※０や負の数値も可）※希望業種の実績がない場合は０を入力○

直前１年度分決算額の実績高（千円単位）を半角数字で直接入力（※０や負の数値も可）※希望業種の実績がない場合は０を入力○（更新申請）

9．有資格者数欄を確認します。変更がある場合は変更してください。
（※該当なし（0 人）は入力不要です。）

34

34

35
35

No

項目名称

入力文字制限34 人数
35 20 部門
36 総合技術監理

36

36

半角数字 4 桁以内

入力条件等

必須

在籍する技術者の資格ごとに延べ人数を半角数字で直接入力（※該当なし（0 人）は入力不要）○

在籍する技術者の資格ごとに延べ人数を半角数字で直接入力（※両方該当なし（0 人）は入力不要）○※(35)(36)１つの技術士資格において、20 部門と総合技術監理のどちらかが入力されている
場合は、もう片方も入力しなければなりません。（該当する人数がいない場合は０を入力してください。）
41（更新申請）

10．法人会社の経営状況欄を入力します。

金額は数字のみを入力（ ，は不要）

37
×
×
×

×
自己資本額（貸借対照表の純資産合計欄）を入力
×
×
×

38
39

40

42

41

創業は、最初の許可または登録の日です。
※会社設立日ではありません。
43

44

45

46

該当ありの場合のみ選択又は入力してください。

47
48

49

×

×

関連建設業者
報告書

No

37

51

50

営業年数は、上記創業日から決算日までの年数となります。

入力不要

項目名称

入力文字制限入力条件等

必須

自己資本額（千円単位）を半角数字で直接入力※貸借対照表の純資産合計欄を入力○

金額（千円単位）を半角数字で直接入力○

選択（年は半角数字
2 桁以内）

創業日を選択又は入力※最初の許可または登録の日を入力（会社設立日ではありません）○

半角数字 3 桁以内

営業年数を半角数字で直接入力※上記創業日から決算日までの年数を入力○

半角数字 6 桁以内

人数を半角数字で直接入力※該当なしの場合は０を入力○

半角数字 6 桁以内

人数を半角数字で直接入力※自動計算されないため入力が必要です

○

払込資本金
（直前決算時）38 税引前当期利益
39 流動資産

半角数字 11 桁以内

40 流動負債
41 固定資産42 総資本額
43 創業（年号）
44 創業（年）
45 創業（月）46 創業（日）47 営業年数
48 技術職員
49 事務職員
50 その他の職員
51 計※金額・人数については０や負の数値も可。ただし、流動負債・固定資産・総資本額は経営比率の計算により０を入力不可のため、０の場合は空白にしてください。
42（更新申請）

11．添付資料欄は不要です
測量等実績調書
技術者経歴書添付不要です。ファイルは添付せず、他の書類と一緒に紙で提出してください。

12．委任先又は下関市内営業所がある場合のみ、営業所入力をクリックします。
※委任先又は下関市内営業所がない方は 16 へ

13．営業所情報一覧画面で、該当営業所名をクリックします。

14．営業所情報登録欄を確認します。変更がある場合は変更してください。
（★の必須項目が登録されていない場合、必ず入力してください。）※委任先又は下関市内営業所のみ入力してください。左記以外の営業所は入力不要です。

52
53
54
55
56
（丁目、番地等は省略せず、○丁目の○は漢数字で記入：例（一丁目１番１号／１００番地１））

57
58
×
59
60
×
×
×
×
×

43

（更新申請）

No

項目名称

入力文字制限

入力条件等

必須

52 営業所名

全角 40 文字以内

営業所名を全角で直接入力※商号又は名称は不要（例：下関営業所）○

53 郵便番号

半角数字 3 桁と 4 桁

郵便番号を半角数字で直接入力○

54 所在地(都道府県)選択所在地(都道府県)をリストから選択○

55 所在地(市区町村)

選択

所在地(市区町村)を選択※市区町村選択ウィンドウより選択入力○

56 所在地(大字・番地)

全角 35 文字以内

所在地(大字・番地)を全角で直接入力○

57 電話番号

半角数字 15 桁以内

58 FAX 番号

半角数字 15 桁以内

59 代表者役職名

全角 30 文字以内

営業所代表者役職名を全角で直接入力○

60 代表者氏名

全角 20 文字以内

営業所代表者氏名を全角で直接入力○

電話番号を半角数字で直接入力※市外局番から“-”で区切る
ＦＡＸ番号を半角数字で直接入力※市外局番から“-”で区切る○○

15．変更がある場合は「登録」を、変更がない場合は「戻る」をクリックすると「営業所情報一覧
画面」に戻ります。必要な営業所の確認が終わったら、「閉じる」をクリックします。

16．「送信」をクリックします。

17．「個別情報」をクリックします。

✓

18．「個別情報登録」画面で、委任先営業所名を確認します。変更がある場合は変更してください。
※営業所入力で登録した営業所が選択できます。

本社契約の場合は選択不要です。

44（更新申請）

19．下関市に登録を希望する業種（部門）のうち、有の項目について有無欄に✓がついているかを確認します。 変更がある場合は変更してください。
※希望しない業種（部門）には✓をつけないでください。

【登録の有無】【希望の有無】希望業種（部門）に✓をつけます。

希望業種（部門）のうち、登録がある場合のみ✓をつけます。

①測量・建築ｺﾝｻﾙﾀﾝﾄ（建築士事務所）は登録ありの場合のみ希望できます。
②建設ｺﾝｻﾙﾀﾝﾄの登録ありの場合、登録部門以外の希望はできません。
③地質調査・建設ｺﾝｻﾙﾀﾝﾄは登録なしでも希望できます。
登録なしの場合は登録を希望する部門に✓をつけてください。

×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×
×

【実績の有無】は入力不要です。

20．希望業種（部門）の各項目を確認したら、「登録」をクリックします。

21．「個別情報登録・申請自治体選択」画面に戻るので、「送信」をクリックします。

✓

45（更新申請）

③変更申請登録確認画面にて確認→印刷→登録→完了
１．変更申請登録確認画面になります。入力内容が正しいか、再度確認します。
※変更した場合、変更箇所が赤字で表示されます。

指定しない
平成 29 年８月１日

測量

測量
道路

下関市

建設コンサルタント

都市計画及び
地方計画

測量

測量

建設環境

道路
下関市
建設コンサルタント

測量

○

○

建設環境

○

都市計画及び
地方計画

○

1

○○支店

1

○○支店

建設環境
測量

○

都市計画及び
地方計画

下関市

道路

道路

○

都市計画及び
地方計画○（削除） 建設環境
土木一式

（削除）
○○支店

○○町一丁目１番１号
号○○コンサルタント株式会社

２．入力内容が正しければ、「印刷」をクリックしてください。
別ウィンドウで印刷ダイアログが表示されますので、必ず印刷をしてください。
★ここで印刷したものが申請書類として必要となります。

「印刷」をクリックしただけでは登録は終わっていません。

※入力内容に誤りがある場合は「戻る」をクリックして修正箇所まで戻って修正してください。
「戻る」をクリックすると、→のメッセージが表示され、「OK」をクリックすると「個別情報登録・申請自治体選択」
画面に戻ります。

３．印刷をすると、「登録」ボタンがクリックできるようになります。
確認画面を表示している時点では登録は完了していません。内容を確認した上で印刷された
内容で正しければ「登録」をクリックしてください。
「登録」をクリックすると下関市にデータが送信されます。

46（更新申請）

４．変更申請登録完了画面が表示されるので、「戻る」をクリックし、ログイン画面に戻ります。

変更申請登録完了画面が表示されたら登録終了です。

指定しない
平成 29 年８月１日

下関市

測量

測量

建設コンサルタント

道路
都市計画及び
地方計画

測量

○

道路
都市計画及
び地方計画

○

1

○○支店

○

○○町一丁目１番１号○○コンサルタント株式会社④受付確認メール受信
１．申請担当者メールアドレス宛に「受付確認」メールが届きます。
メールを確認してください。
※メール到着まで１０分前後かかることがあります。
★メールが届かないときには・・・▲メールアドレスの間違い
メールアドレスを間違って登録してしまった場合には、ログイン画面で「申請書修正」にてログインし、担当者メールアドレスを訂正後、必ず「登録」ボタンを押してください。
（「変更申請」にてログインするとエラー表示となります。）▲受信制限を行っている
次のアドレスからの受信ができるように設定し、契約課工事契約係までご連絡ください。
kykeiyak@city.shimonoseki.yamaguchi.jp▲迷惑メール防止機能により市からのメールが迷惑メールと間違えられ、迷惑メールフォルダやゴミ箱に自動的に振り分けられている可能性がありますので、ご確認ください。
受信メールの振り分け（フィルター）設定を変更して頂くことで迷惑メールフォルダへの振り分けを防ぐことができます。

47（更新申請）

⑤申請書類を下関市に提出
１．申請書類を揃え、下関市（総務部契約課工事契約係）へご提出ください。（郵送又は持参）※様式等は、下関市ホームページ→「事業者の方へ」→「入札・契約・登録」下の「下関市工事の部屋」→「業者情報」よりダウンロードできます。
★③-2 で印刷した画面の写しも必要となりますのでご注意ください。

！注意！
担当者情報以外の変更については、更新申請の書類とは別に、変更申請の書類も必要となります。更新申請と同時に変更申請をすることは可能ですが、変更内容の認定は受理日、更新申請の認定は１日又は１５日となります。

⑥申請受理完了メール受信
１．下関市にて申請書類確認後、不備等がある場合は電話等にて連絡します。
不備等がなければ、下関市にて申請を受理すると「申請受理完了」メールが届きます。
※インターネット申請の入力不要部分については、連絡せず削除します。ご了承ください。

⑦認定処理完了メール受信
１．認定日（１日又は１５日）に下関市にて申請を認定すると「認定処理完了」メールが届きます。
※必要な場合は、競争入札参加資格申請受付システムのログイン画面で「申請内容確認」にてログインし、内容を確認してください。

⑧資格審査決定通知書受領（郵送）
１．認定日頃に申請書類と一緒に提出した返信用封筒にて資格審査決定通知書を送付します。
内容を確認してください。

48（更新申請）

変更申請
１．変更申請の流れは以下のとおりとなります① ログイン（登録申請）（※初回のみパスワード要変更）② 申請内容変更入力（※変更箇所のみ入力）
・申請情報（申請方法）
・申請情報（本社・代表者情報）
・申請情報（担当者情報）
・申請情報（その他）→不要
・行政書士情報→不要
・登録を受けている事業（登録番号・登録年月日）
・登録を受けている事業（登録事業名・登録年月日等）→不要・測量等実績高→不要
・有資格者数→不要
・法人会社の経営状況→不要・添付資料→不要
・営業所入力（※委任先又は下関市内営業所のみ。左記以外の営業所は入力不要）
・個別情報登録・申請自治体選択（希望業種の登録）③ 変更申請登録確認画面にて確認→印刷→登録→完了④ 受付確認メール受信⑤ 申請書類を下関市に提出⑥ 申請受理完了メール受信（※下関市にて申請書類確認後）⑦ 認定処理完了メール受信！注意！
インターネット申請に該当がない項目については、インターネット申請は不要ですが、紙での変更届の提出が必要となります。
（例）実印・使用印鑑の変更①ログイン（登録申請）
１．入札参加資格申請受付システム入口をクリックし、建設コンサルをクリックします。

49（変更申請）

2．競争入札参加資格申請受付システムメインページで、ログイン（登録申請）をクリックします。

※インターネット申請が初めての場合でも変更申請では予備登録は不要です。
ログイン（登録申請）から始めてください。

どちらかを
クリック

3．１～4 の入力を行い、「送信」をクリックします。
★受付番号・パスワード・ユーザ ID は「インターネット申請の前に」を参照

1
2
3
4

No

項目名称

入力文字制限入力条件等

必須

1 申請種別選択「変更申請」を選択○

2 受付番号

半角数字 6 桁

受付番号を半角数字で入力○

3 ユーザ ID

半角英数字 4 文字以上
8 文字以内ユーザ ID を半角英数字で直接入力※入力出来る文字は、0－9、a－z○

4 パスワード

半角英数字 20 文字以内

パスワードを半角英数字で入力○

50（変更申請）

4．初期パスワードにてログインした場合、又は前回のパスワード変更から６ヶ月以上経過した
場合に、パスワード変更画面になります。
変更したいパスワードを考えて「新パスワード」欄（２ヶ所）に入力し、「送信」をクリックします。
※変更申請登録画面が表示された場合は②申請内容変更入力へ

新パスワードは旧パスワードに替わって今後のシステムログインで必要となります。
忘れないように必ず控えて（メモして）ください。

○○コンサルタント株式会社

5
6

No

項目名称

5 新パスワード
6 新パスワード(確認)入力文字制限半角英数字 8 文字
以上 20 文字以内

入力条件等

必須

新パスワードを半角英数字で直接入力○

新パスワード(確認)を半角英数字で直接入力○

5．「パスワード更新完了」画面が表示されるので、「戻る」をクリックし、「入札参加資格申請
受付システムメインページ」に戻ります。

登録はまだ終わっていません。
「戻る」をクリックし、引き続き本登録を行います。

6．新しいパスワードを使用して変更申請登録を行います。
競争入札参加資格申請受付システムメインページで、ログイン（登録申請）をクリックします。

どちらかを
クリック

51

（変更申請）

7．１～4 の入力を行い、「送信」をクリックします。
※パスワードは変更後の新パスワードを入力します。

1
2
3
4

受付番号・ユーザ ID は変わりません。
パスワードは変更後の新パスワードを入力してください。

②申請内容変更入力
１．申請情報（申請方法）欄のうち、変更箇所のみ変更してください。

1
2
平成 29 年８月１日

×
No

項目名称

×

×

×

×

入力文字制限入力条件等

必須

1 個人／法人区分

選択

個人／法人区分を選択※個人⇔法人の場合、変更ではなく新規登録となるため、 ○資格取消の処理を行ってください

2 変更区分

選択

変更区分を選択※資格取消の場合のみ「削除」を選択

52○（変更申請）

２．申請情報（本社・代表者情報）欄のうち、変更箇所のみ変更してください。
3
4
5
6（丁目、番地等は省略せず、○丁目の○は漢数字で記入：例（一丁目１番１号／１００番地１））

×
7（株式会社等法人の種類を表す文字は省略せず、商号又は名称との間に空白を入れずに記入）

8
9
10
×
11
2

12
2

13
No

2

項目名称

入力文字制限

入力条件等

必須

3 本社(店)郵便番号

半角数字 3 桁と 4 桁 本社(店)郵便番号を半角数字で直接入力

4 本社(店)所在地(都道府県)選択

本社(店)所在地(都道府県)をリストから選択○

5 本社(店)所在地(市区町村)

選択

本社(店)所在地(市区町村)を選択※市区町村選択ウィンドウより選択入力○

6 本社(店)所在地(大字・番地) 全角 35 文字以内

本社(店)所在地大字・番地を全角で直接入力○

7 商号又は名称

全角 40 文字以内

商号又は名称を全角で直接入力(例：株式会社下関建設)○

8 商号又は名称(フリガナ)

全角カタカナ
60 文字以内

商号又は名称(フリガナ)を全角で直接入力(例：株式会社下関建設→シモノセキケンセツ)○

9 代表者役職名

全角 30 文字以内

代表者役職名を全角で直接入力○

10 代表者氏名

全角 20 文字以内

代表者氏名を全角で直接入力○

11 本社(店)電話番号

半角数字 15 桁以内

本社(店)電話番号を半角数字で直接入力※市外局番から“-”で区切る○

12 本社(店)FAX 番号

半角数字 15 桁以内

13 本社(店)メールアドレス

半角英数字
100 文字以内

本社(店)FAX 番号を半角数字で直接入力※市外局番から“-”で区切る
本社(店)メールアドレスを半角英数字で直接
入力

○

○

郵便番号を入力し「所在地検索」をクリック
ここをクリックすると、表示されている所在地が自動で入力されます。

都道府県を選択し「市区町村選択」をクリック

53（変更申請）

３．申請情報（担当者情報）欄のうち、変更箇所のみ変更してください。
※下の行政書士情報欄は使用しないため、担当者情報欄に「申請者の担当者」又は「行政書士等の代理申請者」のどちらか一方を入力してください。
14
15
16
18

17
19

20
No

項目名称

入力文字制限入力条件等

14 担当者役職名

全角 30 文字以内

担当者役職名を全角で直接入力

15 担当者氏名

全角 20 文字以内

担当者氏名を全角で直接入力※行政書士の場合は氏名の後に（行政書士）と入力

16 担当者氏名(フリガナ)

全角カタカナ
32 文字以内

担当者氏名(フリガナ)を全角で直接入力

17 担当者電話番号

半角数字 15 桁以内

18 担当者電話番号(内線)
19 担当者 FAX 番号

20 担当者メールアドレス

必須

担当者電話番号を半角数字で直接入力※市外局番から“-”で区切る
担当者電話番号(内線)がある場合のみ、半角数字で半角数字 6 桁以内
直接入力
担当者 FAX 番号を半角数字で直接入力
半角数字 15 桁以内※市外局番から“-”で区切る担当者メールアドレスを半角英数字で直接入力※このメールアドレスに業者登録関係のメールが全て届きます

半角英数字
100 文字以内

○

○

○

○

４．申請情報（その他）欄は入力不要です。

入力不要【ISO について】
平成３０年５月より提出不要となったため、入力不要です。

54（変更申請）

５．行政書士情報欄は入力不要です。

入力不要

６．登録を受けている事業（登録番号・登録年月日）欄のうち、変更箇所のみ変更してください。
※下関市に登録を希望する業種のみ入力してください。

21

No

21

22

23

24

25

21
22

23

24

25

項目名称

21 登録番号

22

21
23

24

入力文字制限

25

22

23

25

24

入力条件等

必須

半角数字 20 桁以内
又は全角 20 文字以内

登録番号を直接入力（※入力例を参照）○

選択（年は半角数字
2 桁以内）

登録年月日をリストから選択※年は半角数字で直接入力○

22 登録年月日（年号）23 登録年月日（年）24 登録年月日（月）25 登録年月日（日）★登録番号入力例…各事業の登録番号は以下のように入力してください。
事業

登録番号

入力

省略

測量

登録第（10）-1234 号⇒

10-1234○

地質調査

質 29 第 1234 号⇒

29-1234○

建設コンサルタント

建 29 第 1234 号⇒

29-1234○

建築士事務所○○県知事（1）第 1234 号⇒○○県知事（1）第 1234 号

×7．登録を受けている事業（登録事業名・登録年月日等）欄は入力不要です。

登録を受けている
事業

入力不要

55

（変更申請）

８．測量等実績高欄・有資格者数欄・法人会社の経営状況欄は入力不要です。
※更新申請時のみ入力が必要です。

変更不要

～
入力不要
関連建設業者
報告書

9．添付資料欄は不要です。
測量等実績調書添付不要です。ファイルは添付せず、他の書類と一緒に紙で提出してください。

技術者経歴書

10．委任先又は下関市内営業所に変更がある場合のみ、営業所入力をクリックします。
※変更がない方、委任先又は下関市内営業所がない方は 14 へ

11．営業所情報一覧画面で、該当営業所名をクリックします。
※営業所が未登録の場合のみ「新規追加」をクリックします。

委任先変更（例：広島支店→九州支店）の場合、広島支店をクリックし、内容を九州支店に変えてください。

契約先変更（本社→委任先）の場合
又は下関市内営業所新設の場合のみ（★新規追加はしないでください★）

56（変更申請）

12．営業所情報登録欄のうち、変更箇所のみ変更してください。
※委任先又は下関市内営業所のみ入力してください。左記以外の営業所は入力不要です。

26
27
28
29
30
（丁目、番地等は省略せず、○丁目の○は漢数字で記入：例（一丁目１番１号／１００番地１））

31
32
×
33
34
×
×
×
×
×

No

項目名称

入力文字制限

入力条件等

必須

26 営業所名

全角 40 文字以内

営業所名を全角で直接入力※商号又は名称は不要（例：下関営業所）○

27 郵便番号

半角数字 3 桁と 4 桁

郵便番号を半角数字で直接入力○

28 所在地(都道府県)選択所在地(都道府県)をリストから選択○

29 所在地(市区町村)

選択

所在地(市区町村)を選択※市区町村選択ウィンドウより選択入力○

30 所在地(大字・番地)

全角 35 文字以内

所在地(大字・番地)を全角で直接入力○

31 電話番号

半角数字 15 桁以内

32 FAX 番号

半角数字 15 桁以内

33 代表者役職名

全角 30 文字以内

営業所代表者役職名を全角で直接入力○

34 代表者氏名

全角 20 文字以内

営業所代表者氏名を全角で直接入力○

電話番号を半角数字で直接入力※市外局番から“-”で区切る
ＦＡＸ番号を半角数字で直接入力※市外局番から“-”で区切る○○

13．変更がある場合は「登録」を、営業所削除の場合は「削除」を、変更がない場合は「戻る」をクリックすると「営業所情報一覧画面」に戻ります。
必要な営業所の登録が終わったら、「閉じる」をクリックします。

57（変更申請）

14．「送信」をクリックします。

15．契約先変更又は希望業種（部門）に変更がある場合のみ、「個別情報」をクリックします。
※変更がない方は 19 へ✓

16．「個別情報登録」画面で、契約先変更の場合のみ変更箇所を変更してください。

本社契約の場合、空欄を選択します。

17．下関市に登録を希望する業種（部門）について、変更がある場合のみ、変更箇所を変更してください。（※希望しない業種（部門）には✓をつけないでください。）【登録の有無】【希望の有無】希望業種（部門）に✓をつけます。

希望業種（部門）のうち、登録がある場合のみ✓をつけます。

①測量・建築ｺﾝｻﾙﾀﾝﾄ（建築士事務所）は登録ありの場合のみ希望できます。
②建設ｺﾝｻﾙﾀﾝﾄの登録ありの場合、登録部門以外の希望はできません。
③地質調査・建設ｺﾝｻﾙﾀﾝﾄは登録なしでも希望できます。
登録なしの場合は登録を希望する部門に✓をつけてください。

×
×
×
×
×
×
×

【実績の有無】は入力不要です。

18．希望業種（部門）の各項目に✓をつけたら、「登録」をクリックします。

19．「個別情報登録・申請自治体選択」画面に戻るので、「送信」をクリックします。

✓

58（変更申請）

③変更申請登録確認画面にて確認→印刷→登録→完了
１．変更申請登録確認画面になります。入力内容が正しいか、再度確認します。
※変更箇所が赤字で表示されます。

指定しない
平成 29 年８月１日

測量

道路
下関市

建設コンサルタント

都市計画及び
地方計画

測量

測量

建設コンサルタント

道路
都市計画及び
地方計画
下関市
建設環境

建設環境

下関市

測量

測量

○

○

道路

○

都市計画及び
地方計画

○

1

○○支店

1

○○支店

建設環境
測量

○

道路

○

都市計画及び
土木一式 地方計画

○

建設環境
（削除）
建築一式（削除）○○町一丁目１番１号

（削除）

1

○○支店

○○県○○市○○町二丁目２番２号○○コンサルタント株式会社

２．入力内容が正しければ、「印刷」をクリックしてください。
別ウィンドウで印刷ダイアログが表示されますので、必ず印刷をしてください。
★ここで印刷したものが申請書類として必要となります。

「印刷」をクリックしただけでは登録は終わっていません。

※入力内容に誤りがある場合は「戻る」をクリックして修正箇所まで戻って修正してください。
「戻る」をクリックすると、→のメッセージが表示され、「OK」をクリックすると「個別情報登録・申請自治体選択」
画面に戻ります。

３．印刷をすると、「登録」ボタンがクリックできるようになります。
確認画面を表示している時点では登録は完了していません。内容を確認した上で印刷された
内容で正しければ「登録」をクリックしてください。
「登録」をクリックすると下関市にデータが送信されます。

59（変更申請）

４．変更申請登録完了画面が表示されるので、「戻る」をクリックし、ログイン画面に戻ります。

変更申請登録完了画面が表示されたら登録終了です。

指定しない
平成 29 年８月１日

下関市

測量

測量

建設コンサルタント

道路
都市計画及び
地方計画

測量

○

道路

○

都市計画及
び地方計画

○

1

○○支店

○○町二丁目２番２号○○コンサルタント株式会社④受付確認メール受信
１．申請担当者メールアドレス宛に「受付確認」メールが届きます。
メールを確認してください。
※メール到着まで１０分前後かかることがあります。
★メールが届かないときには・・・▲メールアドレスの間違い
メールアドレスを間違って登録してしまった場合には、ログイン画面で「申請書修正」にてログインし、担当者メールアドレスを訂正後、必ず「登録」ボタンを押してください。
（「変更申請」にてログインするとエラー表示となります。）▲受信制限を行っている
次のアドレスからの受信ができるように設定し、契約課工事契約係までご連絡ください。
kykeiyak@city.shimonoseki.yamaguchi.jp▲迷惑メール防止機能により市からのメールが迷惑メールと間違えられ、迷惑メールフォルダやゴミ箱に自動的に振り分けられている可能性がありますので、ご確認ください。
受信メールの振り分け（フィルター）設定を変更して頂くことで迷惑メールフォルダへの振り分けを防ぐことができます。

60（変更申請）

⑤申請書類を下関市に提出
１．申請書類を揃え、下関市（総務部契約課工事契約係）へご提出ください。（郵送又は持参）※様式等は、下関市ホームページ→「事業者の方へ」→「入札・契約・登録」下の「下関市工事の部屋」→「業者情報」よりダウンロードできます。
★③-2 で印刷した画面の写しも必要となりますのでご注意ください。

！注意！
実印又は使用印鑑変更の場合、変更届（指定様式）に変更前・変更後のそれぞれの印鑑を押したものも必要となります。
使用印鑑について●本社契約で実印（丸印）のみ使用の場合、使用印鑑届は不要です。
実印（丸印）と角印の両方を使用する場合は使用印鑑届が必要です。
●委任を行う場合、使用印鑑届の使用印欄は入札等に使用する印鑑を押してください。
使用印（角印）を使用しない場合、角印欄は空欄のままで提出してください。
※使用印鑑届の使用印欄と委任状の受任者欄の印鑑（丸印・角印）は統一してください。
（例）○ 使用印鑑届…丸印のみ、委任状…丸印のみ
× 使用印鑑届…丸印・角印両方あり、委任状…丸印のみ※角印を使用する場合は委任状にも角印が必要です⑥申請受理完了メール受信
１．下関市にて申請書類確認後、不備等がある場合は電話等にて連絡します。
不備等がなければ、下関市にて申請を受理すると「申請受理完了」メールが届きます。
※インターネット申請の入力不要部分については、連絡せず削除します。ご了承ください。

⑦認定処理完了メール受信
１．下関市にて申請を認定すると「認定処理完了」メールが届きます。
※必要な場合は、競争入札参加資格申請受付システムのログイン画面で「申請内容確認」にてログインし、内容を確認してください。

61（変更申請）

登録内容確認
現在の登録内容を確認したい場合、下記の処理を行ってください。
１．競争入札参加資格申請受付システムメインページで、ログイン（登録申請）をクリックします。

どちらかを
クリック

２．１～５の入力を行い、「送信」をクリックします。
※パスワード更新画面が表示された場合はパスワード更新（変更）の３～４を参照

1

●

○

2
3
4

No

項目名称

入力文字制限入力条件等

必須

1 申請種別選択「申請内容確認」を選択○

2 受付番号

半角数字 6 桁

受付番号を半角数字で入力○

3 ユーザ ID

半角英数字 4 文字以上 8 文字以内

ユーザ ID を半角英数字で直接入力※入力出来る文字は、0－9、a－z○

4 パスワード

半角英数字 20 文字以内

パスワードを半角英数字で入力○

62（登録内容確認）

3．現在登録されている内容が表示されます。
ログイン画面に戻るには「戻る」ボタンをクリックしてください。

指定しない
平成 29 年８月１日

～

○○営業所

○○町一丁目１番１号

所長
○○

太郎

63

（登録内容確認）パスワード更新（変更）
設定したパスワードの有効期限は変更日より６ヶ月です。
パスワードの有効期限が切れると、ログイン時にパスワード更新の画面が表示されますが、それ以外でパスワード変更が必要な場合は下記の処理を行ってください。

１．競争入札参加資格申請受付システムメインページで、パスワード更新をクリックします。

２．１～３の入力を行い、「送信」をクリックします。
★受付番号・ユーザ ID・パスワードは「インターネット申請の前に」を参照

１
２
３

No

項目名称

入力文字制限

入力条件等

必須

1 受付番号

半角数字 6 桁

受付番号を半角数字で入力○

2 ユーザ ID

半角英数字 4 文字以上 8 文字以内

ユーザ ID を半角英数字で直接入力※入力出来る文字は、0－9、a－z○

3 パスワード

半角英数字 20 文字以内

パスワードを半角英数字で入力○

64（パスワード更新）

３．パスワード変更画面になります。
変更したいパスワードを考えて「新パスワード」欄（２ヶ所）に入力し、「送信」をクリックします。

新パスワードは旧パスワードに替わって今後のシステムログインで必要となります。
忘れないように必ず控えて（メモして）ください。

○○株式会社

４
５

No

項目名称

4 新パスワード
5 新パスワード(確認)入力文字制限半角英数字 8 文字以上
20 文字以内

入力条件等

必須

新パスワードを半角英数字で直接入力○

新パスワード(確認)を半角英数字で直接入力○

４．「パスワード更新完了」画面が表示されるので、「戻る」をクリックし、「入札参加資格申請
受付システムメインページ」に戻ります。

65（パスワード更新）

Q&A
Q：ログインできず、エラー表示となります。
Ａ：ログイン時の申請種別が合っているかを確認し、再度ログインし直してください。
（更新申請・変更申請の際に「新規申請」を選択するとエラー表示になります。）
なお、下記の場合はエラー表示となります。
●「新規申請」選択時 → 予備登録がされていない場合、既に登録されている場合●「変更申請」選択時 → 新規申請・変更申請（更新申請を含む）が認定されていない場合
また、更新申請の受理後、認定日まで変更申請ができません。この期間に変更が生じた場合は認定日翌日以降、すみやかに変更申請を行ってください。
Q：変更後のパスワードでログインできません。
Ａ：入力間違いではないかを再度確認してください。（パスワード入力後、「送信」を押す前に右の目のようなマークをクリックすると入力したパスワードが確認できます。）
入力間違いではない場合、最初のログイン時にパスワード保存機能を使って旧パスワードを保存した可能性があります。InternetExplorer の閲覧履歴（パスワード）の削除をした後、再起動してからログインし直してください。
それでもログインできない場合はパスワード再発行の手続きを行ってください。
※閲覧履歴を削除する場合、削除内容によっては、競争入札参加資格申請受付システム以外のパスワード等も削除されることがあります。
Q：印刷ボタンを押して印刷しましたが、申請内容が印刷されません。
Ａ：一時保存機能がないため、「登録」ボタンを押して登録してください。登録完了画面を確認後、InternetExplorer の設定をしてから、ログイン画面で「申請書修正」にてログインし、正しく印刷されたら、「登録」ボタンは押さずに画面を閉じてください。また、書類提出時に付箋等で結構ですので、印刷できなかったため「申請書修正」から印刷した旨の記載をお願いします。
なお、InternetExplorer の設定後も印刷されない場合は総務部契約課工事契約係までご連絡ください。
※画面コピーは原則不可。ただし、設定後も印刷できない場合で連絡いただいた場合のみ可。
Q：印刷したものが申請に必要と思わず、破棄してしまいました。
Ａ：ログイン画面で「申請書修正」にてログインし、印刷後、「登録」ボタンは押さずに画面を閉じてください。また、書類提出時に付箋等で結構ですので、誤って破棄したため「申請書修正」
から印刷した旨の記載をお願いします。
Q：更新申請をするつもりが、誤って予備登録・新規登録をしてしまいました。
A：総務部契約課工事契約係までご連絡ください。また、正しい受付番号等でログインし、更新申請を行ってください。（予備登録・新規申請については削除します。誤った予備登録等のメールは不要となりますので削除をお願いします。）※更新申請を受理する際に連絡のない誤った予備登録・新規申請がある場合、連絡せずに削除しますのでご了承ください。
66

（Q&A）

Q：登録期間を過ぎてしまいましたが、手元にある受付番号等でログインできますか。
Ａ：登録期間を過ぎると登録名簿から抹消され、以前の受付番号等は使用できなくなります。
予備登録→新規登録を行ってください。
Q：申請登録確認で印刷したものに、「登録はまだ完了していません。」との表記がありますがよいのでしょうか。また、登録完了の画面を印刷したものは必要でしょうか。
A：「登録はまだ完了していません。」との表記がありますが、印刷ボタンを押して印刷したものをご提出いただければ結構です。また、登録完了の画面印刷等は不要です。
Q：登録後、印刷したものを確認すると間違いがありました。どうしたらよいでしょうか。
Ａ：申請受理前（書類提出前）の場合、ログイン画面で「申請書修正」にてログインし、訂正・印刷した後、必ず「登録」ボタンを押してください。申請書類には正しいもの（「申請書修正」の印刷）のみ添付してください。
申請受理後の場合は、認定処理完了後、再度変更申請をしてください。
Q：登録ボタンが押せません。
A：印刷ボタンを押すと登録ボタンが押せるようになります。
Q：印刷すると複数枚になりますが、１枚に印刷されるようにしてもよいでしょうか。
A：複数枚になる場合、１枚に印刷できるような設定（両面・縮小・A3 印刷）はしないでください。
Ｑ：更新期限日を過ぎてしまいました。【更新申請】と【新規申請】のどちらになりますか。
Ａ：登録期間内であれば【更新申請】となります。
※登録期間を過ぎると登録名簿から抹消されますので、【新規申請】となります。
また、【更新申請】の場合でも、登録期間内に書類が提出されない場合、又は書類提出後に不備のため保留となり登録期間を過ぎた場合は【新規申請】となりますのでご注意ください。
（例）更新期限日 H28.3.31、登録期限日 H29.9.30 の場合、
H29.9.30 までに申請及び書類提出の場合は【更新申請】（★）、
H29.10.1 以降に申請又は書類提出の場合は【新規申請】となります。
★H29.9.1～H29.9.15 に申請受理の場合⇒H29.10.1 認定のため、参加資格は継続されます。
★H29.9.16～H29.9.30 に申請受理の場合、⇒H29.10.15 認定のため、H29.10.1～H29.10.14 は参加資格がなくなり、
Ｈ29.10.15 より参加資格を有しますが、登録期限内に受理のため【更新申請】での受付となります。
Q：現況報告書は受付印のみのものでもよいのでしょうか。
Ａ：現況報告書（地質調査・建設コンサルタント）は、原則として確認印が必要となります。
測量法第 55 条の８の規定に基づく書類は確認印がないため、受付印のみで結構です。
67

（Q&A）

Q：更新期限日までに確認印のある現況報告書が手元に届きそうにないのですが。
Ａ：更新期限日より１ヶ月以内に限り、確認印が取れ次第さしかえを提出することを条件に、受付印のみの現況報告書の提出を認めます。（更新期限日が近づいていない場合は認めません。）
Q：地質調査・建設コンサルタントの確認印のある現況報告書が届きました。早めに更新申請を行ってもよいのでしょうか。
Ａ：書類が揃えば更新申請は可能です。
更新期限日が１0 月３１日（３月決算）の方が多く、10 月は更新申請が集中します。
期限日直前の書類到着については、確認作業に時間がかかる可能性がありますので、準備が出来次第早めにご提出いただけると幸いです。

Q：建築コンサルタントを希望しますが、現況報告書は必要でしょうか。
Ａ：建築コンサルタントのみを希望する場合、現況報告書は不要です。代わりに財務諸表が必要です。
Q：決算後に地質調査の新規登録を行いました。申請に現況報告書が必要とありますが、現況報告書を作成していません。どうしたらよいのでしょうか。
Ａ：決算後に新規で登録を受けた場合等で現況報告書を作成していない場合、現況報告書は不要です。
ただし、他希望業種で現況報告書がない場合、代わりに財務諸表の提出が必要となります。
（例）H29.3.31 決算、H29.9.15 地質調査を新規登録の場合、
Ｈ29.3.31 決算での申請には地質調査の現況報告書は不要です。
Q：直前２ヶ年の間に営業年度を変更した場合、実績高はどのように入力すればよいのでしょうか。
Ａ：営業年度の変更により、直前２ヶ年間に含まれる各営業年度の月数の合計が２４ヶ月に満たない
場合、下記を参考に按分した金額を入力してください。また、現況報告書・財務諸表については、確認のため、入力した年度分が必要（更新申請の方で前回提出済のものを除く）となりますのでご注意ください。なお、按分方法が不明な場合、財務諸表どおりに入力していただければ下関市にて修正します。
（例）

決
算
日

←-----→
１２ヶ月

H26.12.31

決
算
日

決
算
日

←-----→
１２ヶ月

H27.12.31←-----→
9 ヶ月

H28.12.31

決算日
H29.9.30

各年度が１年分（１２ヶ月分）になるよう按分

直前２年度分決算
H27 年 10 月～ H28 年 1 月～
H27 年 12 月
H28 年 9 月
測量2,500 千円

9,000 千円

28 年 12 月決算の実績高を按分
12,000 千円×9(月)／12(月)２7 年 12 月決算の実績高を按分
10,000 千円×3(月)／12(月)直前１年度分決算
H28 年 10 月～ H29 年 1 月～
H28 年 12 月
H29 年９月
3,000 千円

直前２ヶ年の
年間平均実績高

12,345 千円

13,423 千円

28 年 12 月決算の実績高を按分
12,000 千円×３(月)／12(月)29 年 9 月決算の実績高

68

（Q&A）

Q：個人業者ですが、法人会社の経営状況欄の入力は必要でしょうか。
Ａ：個人業者も入力は必要です。下記を参考に金額を入力してください。なお、計算方法が不明の場合は未入力でも結構ですが、「営業年数等」欄・「常勤職員」欄は入力してください。
（※金額未入力の場合、下関市にて修正しますのでご了承ください。）
自己資本額（払込資本金）

税引前当期利益
流動資産
流動負債
固定資産
総資本額

貸借対照表の「純資産合計」＝ 期首資本金＋事業主利益＋事業主借勘定－事業主貸勘定※青色申告の場合、期首元入金＋青色申告特別控除前の所得金額＋事業主借－事業主貸貸借対照表の「本年利益（損失）」欄の額、または損益計算書の所得金額（青色申告の場合は青色申告特別控除前の所得金額）
貸借対照表を参照※貸借対照表に各欄がない場合、「流動・固定」の区別を間違えないよう科目を確認して計算し、入力してください。
貸借対照表の「資産の部の合計」－「事業主貸」Q：変更申請の際、変更日を入力する欄がありませんが、どのような処理になるのでしょうか。
Ａ：変更申請については、受理日＝変更日となります。
Q：本社（店）所在地について、登記簿上と事実上が異なります。競争入札参加資格申請受付シス
テムにはどちらを登録したらよいのでしょうか。
Ａ：特に指定はしていないため、どちらで登録されても結構ですが、以下の点に注意してください。
①提出書類のうち、本社（店）所在地の記載が必要なものについては、登記簿上と事実上を２段で記載してください。２段での記載が難しい場合は、競争入札参加資格申請受付シス
テムに登録する所在地で統一してください。
②事実上を登録される場合は、営業所一覧表の本店所在地に登記簿上所在地も併せて２段で記載してください。

69

（Q&A）

お問い合わせ先
インターネット申請の操作に関するお問い合わせ
ヘルプデスク（入札参加申請受付システム）
TEL：０５７０－６６６－５９８（平日

９：００～１２：００、１３：００～１７：３０）

E-Mail：cydeen-uketuke.help.ek@hitachi-systems.com

申請に必要な提出書類、登録に関するお問い合わせ
下関市総務部契約課工事契約係
TEL：０８３－２３１－１７６１（平日

８：３０～１７：１５）70