最新の人気製品の秘密に迫る

review

本田雅一

2年ぶりにバージョンアップされたマイクロソフトオフィス2000の最大の強化点は「インターネット機能」にあると言われる。これまでの単なるHTML保存に比べて、いったい何が新しく、どこが便利になったのだ
ろうか。気になる互換性の問題はどうなっているのだろうか。詳しく検証してみよう。

マイクロソフトオフィス、
インターネット機能の変遷
今では対応すること自体がごく当たり前のるホームページ作成やエクセルによるHTMLかったし、オフィスファミリーとしてウェブ構ようになったオフィススイート製品のインターの表組みの出力といった機能が組み込まれ、築ツールのフロントページが登場したため、そネット機能だが、その歴史は長くない。マイ

おもにHTML ファイルを簡単に作成することの存在価値に疑問がもたれるようになった。

クロソフトのオフィスでは、95 年のウィンドが目的だった。

ホームページ作成用としては少々機能的に物

ウズ95発売以降に急激に伸びたインターネッ

97年に登場し、インターネット機能を標準足りず、オフィスで作成した文書をウェブにト市場に合わせて、インターネットアシスタンで組み込んだオフィス97 でも、この方向に変発行するためのツールとしては文書の再現性

トと呼ばれるオフィス95 用のアドオン機能を化はない。より多くのHTML タグやFTP サーが低い。

96 年に提供したのが最初だ。

バーへの保存にも対応するようになった。たマイクロソフトは、オフィス2000 ではこれだ、その機能が中途半端であることは否めなまでとは違った方向を打ち出してきた。もちインターネットアシスタントは、ワードによろん、新しいタグへの対応やリンク先をより簡単に指定できるなど、HTML ページを作成

1996

1997

1999

する機能そのものも改善されているが、全体的には企業内での文書管理をウェブで行い、そのフロントエンドツールとしてオフィス2000を利用しよう、という企業向けの解決策を提インターネットアシスタント

オフィス 97

オフィス 2000●ワード、エクセル、パワーポイン
トなどに HTML で保存する機能を追加● HTML での保存機能、 FTP への保存機能が標準で組み込まれる●アウトルック 97 の登場● XML を使った HTML 内への書式
保存● WWW サーバーでの直接読み込みと保存●ディスカッション機能

フロントページ 97

案する方向へと変わってきた。
つまり、一般的なHTMLの作成やウェブサ
イト管理は専用のツール（フロントページ2000）に任せ、ワープロや表計算、データベース、プレゼンテーションといったツールに関しては、それぞれのツールで作成した文書が、そのままウェブで利用できるだけでいいという方向だ。

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オフィス2000の強化点 進化したHTML保存とサーバー機能
ワード、エクセル、パワーポイントでは、文たときの文書は、各アプリケーションで開い書そのものを専用のファイル形式ではなく、たものにかなり近い見栄えで表示できる。

HTML で保存できるようになった。これまで

このため、オフィス2000で作成する文書のと異なるのは、HTML で保存した際にも、元保 存 先 を W W W サーバーにしておけば、となる文書の情報が失われないことだ。

WWW サーバーを中心にした文書の共有がでたとえばワードの書式情報やエクセルの計きる。もちろん、社内向けのWWW サーバー

算式、パワーポイントのメモやプレゼンテーシがあれば、すでにあるコンテンツと新しく作成

ョン効果といった、HTMLでは本来表現できなした文書を結び付けることも簡単だ。

い情報もXML を利用して保存できる。保存

さらに、オフィスサーバー拡張モジュールをしたHTML ファイルは再度該当するアプリケインストールしたWWW サーバーでは、オフーションで読み込んで編集することもできる。

ィス2000で保存した文書に対して、IE 5や文さらに文書は従来のFTP だけではなく、フ書を作成したアプリケーションからコメントをロントページのサーバー拡張モジュールやオフ付加できる。文書を中心にしたディスカッシ

ィスサーバー拡張モジュールを組み込んだ

ョンによって、グループのメンバー間で非同期WWW サーバーに対して通常のフォルダーとの共同作業をサポートできるようになる。

同じように読み込みや保存ができる。

アウトルックではスケジュールをHTML 形インターネットエクスプローラ（IE）5のツ式で発行できたり、アクセスの入力フォームールバーでは、表示しているHTML のタイプをHTML で保存できたりするなど、HTML へごとに編集ボタンが変化し、エクセルで作成の対応度は大きく向上している。また、ワーしたHTML ならばエクセルで編集できるようドやエクセル、パワーポイントも、細かな機能になっている。 スタイルシートと X M L 、アップは数え切れない。詳しくは下の表を参JavaScriptを多用することで、IE 5で閲覧し照していただきたい。

オフィス2000の主要なインターネット関連新機能

ワード2000

エクセル2000

アウトルック 2000

共通
● HTML形式で保存した文書内に特有の書式を維持する● WWWサーバーを使った文書の読み込み・保存● IE 5上でのラウンドトリップ編集●ベクターグラフィックをVMLとGIFの両方で保存● WWWブラウザーでのプレビュー●ハイパーリンクの編集の強化●アプリケーション上から文書を電子メールで送信●多国語のサポート●マクロのデジタル署名●予定表をHTMLで保存

ワード 2000

フロントページ 2000

● Web レイアウトビュー● Web ページウィザード● HTML 形式の表の強化● フレームを使 ったページ作成●ピクセル単位での絶対配置●ナビゲーター4とIE 4で動作するダイナミックHTML● Webコンポーネントの挿入

エクセル 2000

パワーポイント 2000

アクセス 2000●エクセルの機能を WWW ブ
ラウザーに埋め込むWeb コンポーネント（ワークシートコンポーネント、グラフコンポーネント、ピボットテーブ
ル コンポーネント）● HTML での保存時にナビゲーションバーを作成● NetShow サーバーを使ったプレゼンテーションブロードキャスト● Outlook と連携したブロードキャストスケジュール●ウェブ上でデータを操作するデータアクセスページ● SQLサーバーとの連携

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オフィスサーバー
エクステンション●ウェブ上の文書にコメントを挿入するWeb ディスカッション●ウェブ上の文書の変更を通知 する Web 購 読 ・ Web 通知●ブラウザーを使ったウェブ上のファイルの管理

INTERNET magazine 1999/8303

オフィス2000のHTMLはどう書かれているかXMLが埋め込まれたHTML
すでに述べたようにオフィス2000の最大のHTML ファイルの中に書き込まれる。IE 5 で避けるため、元になるHTML以外は保存先と特徴は、ほとんどの属性を落とさずにHTMLはベクターグラフィックとして、その他のして指定されたフォルダーではなく、その下にで文 書 を保 存 できるようになったことだ。

WWWブラウザーではGIFファイルとして表示作成されたフォルダーの中に置かれるようになHTMLでは表現できない文書属性を保存するされることになるわけだ。この場合、IE 5 でっている。フォルダー名は保存ファイル名にために、オフィス2000 はXML を利用する。

は表示ウィンドウを拡大すると内容も滑らか「.files」を付加しただけなので、すぐに見分

また、そのときに利用されるXML へのアクセに拡大表示されるが、ほかのWWW ブラウザけられる。

ス用コンポーネントMSXML.DLLは仕様が公ーではサイズを変更しても表示は変化しない。

開され、他のアプリケーションからもXML 情

なお、ファイル数が増えて混乱することを報の取り出しやXMLでの保存をサポートできワード2000が作成したHTML（抜粋）るようになっている。
XML は実装するアプリケーションによってさまざまに使われるが、オフィス2000の場合は、WWW ブラウザーでの文書表示をHTMLで記述し、それ以外の文書固有の情報をXMLに構造化して保存するという方法が採用されている。
また、再現性を向上させるためにカスケー
ディングスタイルシートを多用し、パワーポイントのページ送りやエクセルのワークシート切り替えなどのユーザーインターフェイスが必要な部分をJavaScript で記述している。
たとえば、エクセルの表などはセルの計算結果がHTML のテーブルで表現されており（これによりIE上では計算結果が表示される）、エクセル本体が必要とする計算式はXMLで保存されるという具合だ。この手法はワードでも同様で、ウェブ表示のためにHTML を記述し、それ以外はすべてXMLに保存する形式になっている。
また、画像やOLE オブジェクト、グラフな
どの情報は、最適なサイズの画像ファイル（GIFファイル）に変換し、それをHTMLに埋<head><meta http-equiv=Content-Type
content= text/html; charset=shift_jis ><meta name=ProgId content=Word.Document><meta name=Generator content= Microsoft Word 9 ><meta name=Originator content= Microsoft Word 9 ><link rel=File-List
href= ./office.files/filelist.xml ><link rel=Edit-Time-Data
href= ./office.files/editdata.mso ><title>オフィス2000の秘密</title><!--[if gte mso 9]><xml><o:DocumentProperties><o:Author>kazuto</o:Author><o:LastAuthor>kazuto</o:LastAuthor><o:Revision>2</o:Revision><o:TotalTime>10</o:TotalTime><o:Created>1999-06-02T09:54:00Z</o:Created></o:DocumentProperties></xml><![endif]--></head>HTML では表せない文書<body lang=JA style= tab-interval:42.0pt;
text-justify-trim:punctuation >WWW ブラウザーで表示<h1><span style= font-family: ＭＳ 明朝
オフィス2000の秘密</span></h1>

属 性 は、XML データとして埋め込まれる。

できるテキストには、普;>通のHTMLタグが使われる。

め込んでWWW ブラウザーで表示するようにしてある。その上で、元データとなる画像ファイルやOLE オブジェクトをファイル化したものを別に保存しておき、XML でそのファイルが存在することを記述する。また、埋め込まれているオブジェクトの情報は、本体のHTML ファイルとは別にXML ファイルとして保存される。
ただし、IE 5 に限ってはVML を用いたベクターグラフィックスを表現する機能が利用できるため、たとえばパワーポイントの中で用い<!--[if gte vml 1]><v:oval id= _x0000_s1026 style= position:absolute;
left:0;margin-left:45pt;margin-top:0;
width:171pt;height:54pt;
fillcolor= red strokeweight= 3pt /><![endif]--><![if !vml]><span style= left:0px;position:absolute;left:58px;
top:-2px;width:232px;height:76px ><img width=232 height=76
src= ./office.files/image001.gif ></span><![endif]>

た図 形 は、 図 形 データを表 す X M L タグ

フィック用 XML タグ（VML）で図形が表示される。

IE 5以外のWWWブラウ
ザーでは、「〜.files」フォルダーの下にあるGIF
ファイルで図 形 が表 示される。

（ VML、 Vector Markup Language） で

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IE 5 では、ベクターグラ

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どのWWWブラウザーでも表示できるか再現性は重要ではない
オフィス2000 ではいくらすべての情報がーがその内容を確認することができるか否か。に専用アプリケーションで読み込んだときにHTML で保存できるとはいえ、WWW ブラウ

オフィス2000 を使いこなすコツは、ちょっとは、そのままネイティブファイルとしても扱えザーで表現できないような表現は別の表現にしたレイアウトなどの細かなことをあきらめ、ることが重要ではないだろうか。

置き換えられる。たとえばワードの飾り枠はコンテンツの内容を重視することだ。もちろ

オフィス2000 のHTML 保存は個人ユーザ

通常の罫線枠として扱われるし、斜線の入っん、細かなレイアウトが重要な業務もある。

ーがインターネットで利用することを意識したた罫線は斜線が取り除かれてしまう。表現はそんなときは実際にアプリケーションを起動しものではない。企業内の情報システムで、あ完全ではない。しかし、XMLの情報としてはてみるか、PDF などのポータブルドキュメン

らゆる文書をどこからでも、どんな端末から保存されているため、対応アプリケーショント形式を利用すべきだろう。

でもアクセスできることを目指したものだ。ホで読み込んだときには、それぞれ元の状態をWWW ブラウザーでの再現性はオフィスームページ作成に利用できないというわけでは残したままの表示から編集までができる。

2000 の売り文句ではあるが、再現性を高めないが、ダイアルアップでインターネットに接また、オフィス2 0 0 0 のH T M L 保存は、ることはオフィス 2 0 0 0 の目 的 ではない。

続しているようなユーザーには無駄な情報がWWW ブラウザー上での文書の再現性をIE 5

HTMLの最大の長所は、WWW ブラウザーが多く含まれるため、ダウンロード時間を増やに合わせてチューニングされている。その文書対応していないタグがあったとしても、そのタしてしまうことになる。

がどのアプリケーションで作成されたかというグを読み飛ばすことで肝心の文字コンテンツ最後に、注意すべきファイル形式を挙げてようなXMLで記述された情報を読み取ることだけは、情報を落とさないように動作するこ

おこう。パワーポイントのプレゼンテーション

も、IE 5 以外のWWW ブラウザーではできなとだ。

ファイルだ。パワーポイントで普通に保存しい。

もしファイルの再現性を最重要視するのでたファイルは、ネットスケープナビゲーターでもっとも、IE 5 を用いたとしても、必ずしあれば、最初からウェブで何かを行おうとはは表示できない。正常に表示させるには、名も元の文書の書式とまったく同じにはならな思わないことだ。どんなに表示が近くなって前を付けて保存する際に、「保存」ボタンでい。重要なのは、内容が確認できることだ。

も、決して同じにはならない。本質的にははなく「発行」ボタンを押して、サポートす1 つのコンテンツに対して、さまざまなユーザWWW ブラウザーで情報を共有できて、さらるブラウザーを選択する必要がある。

ワード 2000 の罫線機能を使って表を作成。

IE 5 でも斜 めの罫
線や罫線の種類は反映されない。

ナビゲーター 4.5
では、表中の余白や文字の大きさが反 映 されないが、内容は正確に表示される。

マッキントッシュ
版 IE 4.5 では、罫線 が表 示 されず、やや読みにくい。

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ラウンドトリップ編集には何が必要か
NT4とIISがなくても使える
ラウンドトリップ編集とは、同じ文書をIE

当然ながらOS はウィンドウズNT しか利用で前述のOSEは、その機能をサポートしてい5 とオフィス2000 のアプリケーションとの間きない。また、ウィンドウズNT は4.0 サービ

るが、同様にフロントページサーバーエクステ

でWWW サーバーを中心に共有する機能のこ

スパック4 とオプションパックがインストールンションも利用できる。このため、すでにフとだ。この機能を利用すると、ウェブからオされている必要がある（NT はサーバーでもワロントページサーバーエクステンションをインフィス、オフィスからウェブといった情報と作ークステーションでもかまわない）。

ストールしているサーバーならば、OSE の場業の流れが継ぎ目なしになるメリットがある。

ではラウンドトリップ編集を行うためには、合と同じようにラウンドトリップ編集ができ

オフィス2000 にはオフィスサーバーエクス

必ずウィンドウズNT サーバーが必要になるのテンション（OSE）と呼ばれるWWW サーバだろうか。すでに社内で運用しているWWW

フロントページサーバーエクステンションは、ーの拡張モジュールが用意されており、これサーバーを利用したいといった要求にはこたえ

ウィンドウズNT 以外にもUNIX 系のプラットを利用するとWWW サーバーを中心に置いたられないのか。

フォームをサポートし、WWW サーバーも最る。

文書の管理が容易になるという触れ込みだ。

結論を言えば、ラウンドトリップ編集だけ大シェアを誇ると言われるApache を含むほところが、OSE はフロントページのサーバーであれば、IISをWWWサーバーとして利用すとんどに対応しているため、多くの場合、運拡張モジュール（フロントページサーバーエクる必要はない。ラウンドトリップ編集におい用そのものに支障はないだろう。

ステンション）のように、さまざまなWWWて、文書の読み込みはHTTP で行われる。問また、マイクロソフトはWWW サーバーとサーバーや複数のプラットフォームに対応した

題は書き込みの方法で、ファイルの更新をハの安全性の高い双方向通信を実現するためのバージョンが用意されているわけではない。用ードディスクと同じ感覚で行えるようにするたプロトコルとして、IETF にWebDAV と呼ば意されるのはインターネットインフォメーショめ、WWW サーバーへのアップロード機能がれる仕様を提出している。オフィス2000 のンサーバー（IIS）用のモジュールのみであり、必要になる。

WWW サーバーとの交信は、WebDAV に基づいて行われるため、将来的にWebDAV 対IE 5 の編集ボタンでHTML を作成したアプリケーション（ここではワード 2000）を呼び出せる。

応のWWW サーバーが広まってくれば、何ら拡張モジュールをインストールすることなくWWW サーバーへの保存が可能になる。
なお、これらWWW サーバーへのアップロードに関するクライアント側の仕組みは、IE 5で提供された「Web フォルダ」によって実現されている。つまり、ラウンドトリップ編集は、オフィス2000 特有の機能というよりは、ウィンドウズそのものに追加された新機能を応用した新しい運用法の提案という見方ができるだろう。
■フロントページサーバーエクステンション

jhttp://officeupdate.microsoft.com/frontpage/wpp/■ WebDAVj http://www.webdav.org/

文書を編集してから
ワード 2000 の上 書
き保 存 ボタン押 せば、WWW サーバー上にHTMLを直接保存できる。

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IE 5に付属するWeb
フォルダの機能を使えば、オフィス2000がなくてもWWW サーバー上にファイルを保存できる。

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ディスカッションはどこまで使えるか
オフィス2000でもっとも役立つ新機能
ラウンドトリップ編集には、オフィス2000ていく。

ェブページに対してコメントを付けられる。たに付属するOSE というIIS を拡張するモジュ

当然、SQLサーバーが動作している必要がとえば、あるインターネット上の文書に対しールが使われることは述べたが、OSE はラウあるが、オフィス2000 にはSQL サーバー7.0て、グループ内でコメントを付け合いながら討ンドトリップ編集のためだけに添付されている

互 換 のデータベースエンジン M S D E議することもできる。

わけではない。ラウンドトリップ編集だけであ（Microsoft Database Engine）が付属してさらに、コメントは文書に対してコメントれば、OSE を使う必要はないのだ。

おり、OSE で利用するだけであれば、これをを付加するだけではなく、文書中の段落ごと

しかし、OSE にはウェブを中心にした文書代わりに使用できる。複雑なデータベースのに挿入することもできる。たとえば、ある段管理を行うだけではなく、文書を中心にして設定も、OSEのインストール時に会話的に行落に対して訂正を促したり、社外のWWWサ共同作業を行うためのディスカッション機能えるため、SQL データベースに関する知識はーバーにある文書の特定段落に対して注釈をが提供されている。OSE 導入のメリットはこ必要ない。

加えたりできる。

こにあると言えよう。

また、OSE をインストールすると、カスタ実際に利用してみると、オフィス2000の文オフィス2000 をインストールすると、IE 4マイズされたアプリケーションをウェブ上に構書を共有してコメントを付け合うためだけで以降のツールバーにディスカッションを行うた

築しなくても、「OSEスタートページ」を使っはなく、インターネット上に存在するさまざまめの「話題」ボタンが追加される。このボタて「Web フォルダ」の管理と検索ができる。

な文書に関して、グループで討議しながら理ンをクリックすると、その文書に対するコメンウェブ中心の文書管理を簡易的に行うだけな解を深めたり、インターネット上のニュースにトを入力できるようになる。同様にウェブ上ら、テスト的にこれを利用すればいいだろう。

対して見解をコメントしてURL を転送したりにあるオフィス2000 のドキュメントをオフィもしくは、これをもとにカスタマイズするのもするなど、さまざまな用途で活用できそうだ。

ス2000で開けば、アプリケーションの中でコいい。

自分自身のメモのためにもいいかもしれない。

メントの参照や挿入ができる。

なお、ディスカッション情報の登録はオフ

OSE はNT ワークステーションでも動作す

このとき、ディスカッション情報の送信とィス2000で登録した文書に限らず、すべてのるため、自分のパソコンにインストールして個受信およびデータベースの登録を行っているウェブページに対して行うことができる。ま

人的に利用することもできる。オフィス2000のがOSE だ。OSE はSQL サーバーに接続し、た、1 台だけOSE サーバーがあれば、インタの新機能の中でも、とりわけ有用な機能では文書へのコメントをデータベースとして保存しーネットやイントラネット上にあるすべてのウないだろうか。

ウェブコメントは電子会議室のように階層化されたスレッドとして書き込める。

OSEをインストールしたイントラネット上のページだけでなく、インターネット上のあらゆるページでウェブコメントの挿入と参照ができる。

ウェブコメントは、ネットスケープナビゲーターなど他のWWWブラウザーからでも使える。ただし、OSEのスタートページを経由してコメントの挿入や参照を行いたい WWW サーバーにアクセスしなければならず、段落ごとのコメントの参照や挿入ができないといった制限が発生する。

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