法令のシステム対応と文書管理DXを同時に成功させるために

電子帳簿保存法システム対応 個別相談会 のご案内
社内にあふれる「紙」を減らすだけでなく、文書管理運用フロー全体のDXを推進したいと考えている企業は多く、帳簿や書類、受領証憑の一貫したシステム処理と電子保存を検討するお客様が増えています。また令和5年度の税制改正で「スキャナ保存」や「優良な電子帳簿に係る過少申告加算税の軽減措置」（優良な電子帳簿）の届出に関する要件が緩和されたことにより、今まで以上にペーパーレス化／デジタル化が加速していくと考えられます。
また、同法の電子保存要件の適用は各企業の自己責任／内部統制に委ねられたものとなり、万一税務調査などで違反が発覚すれば、電磁的記録に係る重加算税の加重措置が取られることが明文化され、企業の要件対応と運用の自己管理／内部統制がますます重要となりました。
そこで当個別相談会では、電帳法要件システム対応への多数のサポート実績をもつ当社が、お客様の現状課題、業務の流れ、システム要件などを伺い、何から着手すべきかの一案をご紹介いたします。
無料相談は各社1回となりますので、経理部門・情報システム部門の方々お誘い合わせの上、お申込み・ご参加いただければ幸いです。

こんな方におすすめ● 電子取引における電子データ保存義務化対応により運用負荷が高くなって困っている● 電子帳簿保存法の理解が担当部門に行き渡らず、業務を適切に管理・運用できているか不安がある● 自社の業務フロー・システム処理において、法令要件をクリアしているのか不安がある● 会社の経営層から「DX推進」と言われているが、何から手を付ければよいのかわからない● 会社の会計帳簿・書類（領収書等）、証憑、電子取引データ等の「紙保存」をやめたい

２０２４年度 東京会場・Web会議 随時開催 内容により2時間程度
日時

随時開催（調整いたしますので、ご都合の良い日時をご相談ください）主催

日鉄日立システムソリューションズ株式会社

会場

東京本社 築地 聖路加タワー会議室 （Web会議開催も可能です）

個別相談会 内容
個別相談 貴社の課題、システム運用状況をヒアリングし、相談内容に沿った対応方法をご提案します。
下記内容例をご参考に、貴社課題に合わせて、特に詳細を知りたい区分、ご相談内容を御申し付けください。

電子帳簿保存法 ポイント解説
電子帳簿保存法の概要とシステム対応についてポイントを解説。

ご 相内 容談
例※無料相談は各社1回のみとなりますので、ご相談内容を精査の上、各部署お誘い合わせの上、ご参加くだ さ い 。

法令対応と貴社の帳票・文書管理DXの推進について貴社の運用状況をヒアリングし、法改正による必要な対応と効率的なDX推進について、ご案内をします。

帳簿／書類区分・優良電子帳簿制度詳説・システム対応相談
Paplesに会計・明細・変更履歴データを集約し一元管理する会計DB方式などをご説明します。

スキャナ保存区分詳説・システム対応相談
証憑のスキャナ保存から明細データとの紐付け管理、タイムスタンプ管理要件などをご説明します。

電子取引区分詳説・電子取引データ棚卸コンサル詳説・システム対応相談
PaplesやDocYouによる検索性を保持した電子取引データの長期保存をご説明します。

文書管理DXを推進するための相談・事例のご紹介
デジタル化ツールを用いて業務効率化を実現した事例のご紹介等を行います。

Paples 電帳法相談会

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電子帳簿保存法システム対応 個別相談会
電子帳簿保存法対応・文書管理DXの推進に活用できる製品のご紹介

統合電子帳票基盤「Paples(パピレス)」
https://www.nhs.co.jp/package/paples/index.html
Paplesは、帳票の設計・取込み・電子保存・印刷・活用までをワンパッケージで実現する統合電子帳票基盤です。
様々なシステムから出力される帳票をシームレスに電子保存し、セキュアに一元管理できる電子帳票システムで、高速検索、分散印刷、FAX自動送信、当社のクラウドサービス「DocYou」と連携したPDF電子配信など、多彩な機能により、統合的な業務効率化とコスト削減、文書管理DXの推進を実現します。
また、電子帳簿保存法への対応においては、「帳簿／書類／スキャナ保存／電子取引」の４区分にて活用可能（JIIMA認証取得）であり、会計システムや各種業務システム等の明細データを保存することにより、「優良な電子帳簿」の制度への対応も可能となります。
さらに、スキャナ保存や電子取引のデータ保存においては、AI-OCRやワークフローシステム、基幹システム等と組み合わせて証憑データの保存が可能であり、テレワークへの対応や業務効率化との両立に貢献します。
Paplesは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA) の電帳法スキャナ保存
ソフト／電子帳簿ソフト／電子書類ソフト／電子取引ソフトの各法的要件認証を取得したソフトウエアです。認証ロゴはJIIMAによりライセンスされています。

企業間取引DXクラウドサービス「DocYou(ドックユー)」
https://docyou.nhs.co.jp
DocYouはWeb上で仕入先／取引先と文書をやり取りし、立会人方式の電子署名により電子契約を成立させ、取引文書の配信や保管もできる企業間取引文書の管理・電子契約・電子取引クラウドサービスです。
印紙代や郵送代等のコスト削減のみならず、様々な基幹・業務システムからのシームレスな文書取込みによる電子文書の配信、仕入先／取引先の契約業務負荷軽減、テレワーク対応など文書管理DXを推進します。

電子帳簿保存法対応システムコンサルティングサービス
https://www.nhs.co.jp/package/paples/benefit/internal_control.html
電子帳票システムや電子契約システムを導入するだけでは、電子帳簿保存法の要件をすべて満たすことはできません。
上位システム及び関連業務における業務フロー含めて、まずはNHSにお問い合わせください。
電子帳簿保存法対応に対して見識がある当社のコンサルタントが提携税理士と連携し、お客様の電子帳簿保存法システム対応をサポートいたします。（※法令に規定されている税理士の業務に関しては税理士とお客様との直接対応となります。 ）また、電子取引においては、保存対象となるデータの種類が多岐にわたるため、専門家による対象データの全量把握と対応方針の整理をご支援するサービスを提供しています。これから電子取引への対応をご検討するお客様や、現在の運用でお困りのお客様は是非お問い合わせください。

■ セミナー会場 （Web会議開催可）
日鉄日立システムソリューションズ株式会社
東京本社〒104-6591 東京都中央区明石町8番1号
聖路加タワー27階(26階受付よりご案内)
東京メトロ日比谷線 築地駅

3番出口徒歩7分

有楽町線 新富町駅 6番出口徒歩8分■お問合わせ先〒104－6591 東京都中央区明石町8－1 聖路加タワー27階
産業流通ソリューション事業部 Paplesグループ
Paples ＼パピレス、DocYouは日鉄日立システムソリューションズ株式会社の登録商標です。
E-Mail：paples-info@nhs.co.jp
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作成：2024年2月