第３７回関東バトントワーリングコンテスト《大会事務局及び各部より諸注意とお願い》
１．入場券について
・開場は２２日（土）１０：３０、２３日（日）８：３０を予定しております。
・当日券販売開始は２２日（土）１０：２０、２３日（日）８：２０を予定しております。
（１枚 2,000 円）※学生券（1,000 円）は当日券のみお取り扱いいたします。身分証明証・学生証・保険証などをご持参ください。
・詳細は別紙「ご来場の皆様へ」をご覧ください。
・前売り入場券を忘れたり紛失した場合は再度当日券をお買い求めください。又返金はいたしません。
・未就学児に関しては入場券は不要です。

２．ビデオ撮影証（入場料込み）について
・ビデオ撮影証は、事前に申し込まれた団体のみ取り扱います。当日販売はありません。
・入館は２２日（土）１０：２０、２３日（日）８：２０を予定しております。
・詳細は別紙「ビデオ撮影者の皆様へ」をご覧ください。
・ビデオ撮影証を忘れたり紛失した場合は再発行はいたしませんことをご了承ください。又返金はいたしません。

３．プログラム引換券について・事前にご購入されたプログラム引換券は当日会場内でプログラムとお引替えください。
・入場券にはプログラムは付いておりません。プログラムが必要な方は当日ご購入も可能です。
（１部 500 円）

４．写真撮影について・客席および館内での写真撮影は出来ませんのでご注意ください。

＊盗撮行為排除のため、関係者・保護者への伝達徹底をお願いいたします。
尚、２階ロビー広報ブースでは撮影可となっておりますので、譲り合ってご利用ください。

５．記念写真について・業者が演技写真を撮影いたします。ポーズ写真は２階ロビーにて行います。
（会場図参照）各自で申し込んでください。
・千葉ポートアリーナの外には各種キッチンカーがきますのでご利用ください。

６．出店について・２階ロビーでバトングッズの販売があります。詳細は公式 Instagram でご紹介いたします。

７．傷害保険加入について・選手全員を対象に傷害保険に加入します。事故などにより負傷された場合には大会中は救護室まで、帰宅途中の事
故は６月２４日（月）までに大会事務局に必ずご連絡ください。但し、病気は対象外となります。

大会事務局
８．持ち物について

ＦＡＸ ０３－５８７９－６４６６

E-mail kanto-bta@tbz.t-com.ne.jp

・コインロッカーの設置がありませんので、貴重品やその他の持ち物については各自の責任に於いて十分ご注意ください。
・落し物･忘れ物は、大会本部まで取りに来られない場合、処分させて頂きます。

９．飲食について・観客席・選手席での飲食は可能です。ゴミは、各自でお持ち帰りください。

10．駐車場について
・千葉ポートアリーナは地下駐車場がご利用になれます。
（車高２．１ｍ以下、１１００台収容、有料：３０分無料それ以降３０分ごとに１００円）合計額の半額になる駐車割引処理をいたします。ご利用の方は２階一般観客出入口にて対応しますので、駐車券をご持参の上、お立ち寄りください。大型バス駐車場は利用できません。

11．その他
・参加者および来場者は、引き続き各感染症予防対策を怠らないようお願いいたします。
・大会当日の電話によるお問い合わせや呼び出しはできません。
※ 会場でわからないことがありましたら、係員にお尋ねください。

《大会の流れ》
１．団体受付★学校団体 ２２日 １０：００～１１：００★一般団体 ２３日 １回目 ８：１５～９：３０
２回目 １２：１０～１３：１０
・団体代表者１名は１階にて団体受付（会場図参照）を行い、プログラム等を受け取ってください。
・棄権者がいる場合は団体受付にて指定の棄権届用紙を提出してください。
棄権届用紙は必ず演出部用と集計部用の両方に記入をして提出してください。
※２２日に２３日分の棄権届も受け付けます。

２．選手及び引率者入館・入館開始時間★２２日 １０：００★２３日 ８：１５
・選手及び引率者は１階体育館入口（選手出入口）より入館し、選手席をご使用ください。
・選手は事前に送られた参加賞兼通行証（トワラーバッジ付リボン）と、一般社団法人日本バトン協会２０２４年度のワッペンを必ず左胸に着装してください。
・引率者は事前に送られた引率者リボン（２２日紫 ２３日黄緑）を必ず左胸に着装してください。
・選手はコスチュームのままでの外出は厳禁とします。
・選手及び引率者が一般席に移動して演技を見るときには入場券が必要です。

３．選手席
・選手席は、別添会場案内図･座席配置図をご参照ください。

４．更衣・更衣は決められた場所で行ってください。別添会場案内図をご参照ください。
・幼児でも座席やロビーでの更衣はお断りします。

５．開会式
・開会式の整列はありません。
・ウォーミングアップエリアにいる選手は、その場に座って待機してください。

６．ストレッチ可能エリア・サブアリーナ
・２Ｆにストレッチ可能エリアを設けます。
（会場図参照）長時間の使用は控え、譲り合って使用してください。
バトンの使用、ジムナスティックは禁止です。
・全国共通規定演技（上級）・関東６種目（中級・上級）
・関東オープン（６種目選手権）
・６種目選手権の選手はサブアリーナにて練習ができます。
サブアリーナタイムスケジュールを参照し、譲り合って行ってください。
・サブアリーナでは係員の指示に従い、使用時間厳守でお願いします。

７．選手チェックイン
・選手チェックイン場所(会場図参照)で選手チェックインをし、ウォーミングアップエリアに入れます。
・係員にセット番号、コート番号、氏名をはっきりと告げ、選手チェックインを行ってください。
・選手チェックイン場所にはチェックインを行っている番号を表示します。
・選手チェックインに来ない選手については、呼び出しはしません。
・チェックイン場所に多くの人が集中すると大会進行にも影響します。自分のチェックイン時のみ来るようにし、不要な私語は控えるようにしてください。
★チェックイン～本番～退場までの流れは、出場種目により、動きが異なります。下記の《出場の流れ》を必ず理解しておいてください。

８．ウォーミングアップエリア
・選手チェックイン後、係員の指示に従い、待機・ウォーミングアップを行ってください。
・各種目の開始時に課題曲を２回流します。(開会式後の最初の種目の開始時には３回流します。
）
ウォーミングアップエリア内の選手はウォーミングアップを行ってください。
・演技フロア内のウォーミングアップエリア・サブアリーナ・ストレッチ可能エリア以外での練習は一切禁止とします。

・演技フロアへの荷物の持ち込みは、関東オープン（６種目選手権）
・６種目選手権のみとします。持ち込む荷物は全て１つの袋に入れてください。
（袋は各自で準備してください）

９．競技～退場
・競技はセット番号順に行います。
【関東オープン（選手権６種目）
・６種目選手権】①１セット前になったら、全ての荷物を持ち、バルーンアーチ前で待機してください。
②前の選手の演技終了後、審査員席後ろのカゴに荷物を置き、速やかに競技コートに入り準備してください。
③セット番号・コート番号・選手名のアナウンス後“ミュージック”の合図で曲が入ります。
④課題曲終了後、演技途中であっても速やかに演技を終了し、全ての荷物を持ち、退場口に進んでください。
【全国共通規定演技】①３セット前になったら、バルーンアーチ前で待機してください。
②２セット前になったら、ウォーミングアップエリアから各コートに移動し、演技前待機席①②で待機してください。審査員席の後ろにいる係員よりスコアシートを受け取ってください。
③前の選手の演技終了後、審査員の机にスコアシートを置き、速やかに演技位置についてください。
④選手の名前のアナウンスはありません。セット番号、 “ミュージック”の合図で曲が入ります。
⑤課題曲終了後、演技途中であっても速やかに演技を終了し、演技後待機席で待機してください。その際にスコアシートと賞状を受け取ってください。
⑥演技後待機席で１曲待ち、退場してください。
⑦アリーナ外の表彰コーナーで賞状にシールを貼ってもらい、メダルを受け取ってください。
【関東６種目】①３セット前（関東６種目中上級は２セット前）になったら、バルーンアーチ前で待機してください。
②２セット前（関東６種目中上級は１セット前）になったら、ウォーミングアップエリアから各コートに移動し、演技前待機席で①②で待機してください。審査員席の後ろにいる係員よりスコアシートを受け取ってください。
③前の選手の演技終了後、審査員の机にスコアシートを置き、速やかに演技位置についてください。
④選手の名前のアナウンスはありません。セット番号、“ミュージック”の合図で曲が入ります。
⑤課題曲終了後、演技途中であっても速やかに演技を終了し、演技後待機席で待機してください。その際にスコアシートと賞状を受け取ってください。
⑥演技後待機席で１曲待ち、退場してください。
⑦アリーナ外の表彰コーナーで賞状にシールを貼ってもらい、メダルを受け取ってください。
【関東オープン（キンダー部門）】①３セット前になったら、バルーンアーチ前で待機してください。
②２セット前になったら、ウォーミングアップエリアから各コートに移動し、演技前待機席で①②で待機してください。
③前の選手の演技終了後、速やかに演技位置についてください。
④選手の名前のアナウンスはありません。セット番号、“ミュージック”の合図で曲が入ります。
⑤課題曲終了後、演技途中であっても速やかに演技を終了し、審査員から直接賞状を受け取り、審査員後ろの係員からメダルをかけてもらってください。
⑥演技後待機席で１曲待ち、退場してください。
・万一、自分のセット番号に出遅れた場合、途中から入って演技することができますが、演技時間内に出場できなかった選手は、棄権と見なします。
・演技は必ず最終音で終了するようしてください。最終音以降は審査されません。
・選手は、セット番号・コート番号、退場口の確認を必ずしてください。
・演技中、やむを得ぬ事情で演技を中断する場合もあります。
・２種目以上出場している選手で次の出場セット番号まで７セット以下の選手は、退場口から退場せず、ウォーミングアップエリアへ直接戻ってください。その場合、１種目目の選手チェックインの際に、必ず２種目分のチェックインを行ってください。

１０．表彰式・閉会式
・関東オープン（６種目選手権）【学校部門】は２２日、関東オープン（６種目選手権）【一般部門】
・６種目選手権は２３日に表彰式を行います。両日ともに全競技終了後、係員の指示に従い速やかにフロアに集合してください。
（コスチューム着用、ジャンパー可）・関東オープン（６種目選手権）
・選手権スコアシートは両日の表彰式終了後、団体毎に一括してお渡します。
団体代表者１名はウォーミングアップエリア付近に取りに来てください。受け取りは表彰式終了後２０分後までとします。
・表彰式不参加の団体は団体受付の時に着払いの伝票をお書きください。後日宅急便にて送ります。

≪競技結果について≫
・決勝進出者の発表は結果が決定次第、アナウンスおよび日本バトン協会関東支部のインスタグラムで随時お知らせいたします。
・演技順はセット番号の早い順を基本とします。
・入賞者以外で自団体の選手の順位を確認したい場合はセット番号・コート番号・選手名を明記し、メールにて大会事務局までお問合せください。

≪付き添いについて≫関東支部では、入門から選手権までが参加する当コンテストにおいて、未就学の選手が不安なく参加出来、有意義な時間を過ごしていただきたいと考えております。
特に、全国共通規定演技や関東オープン（キンダー部門）、関東６種目においては、演技までの流れや表彰手順に至るまでスムーズな行動ができますよう大会側としても最善の注意をいたしますが、健康上の心配があると考えられる選手がいらっしゃる場合は、大会事務局まで事前にご相談ください。年齢は問いません。
また、小学校１年生までの選手で付添が必要な場合は、６月１７日までに大会事務局に選手名をお知らせいただきます
ようお願いいたします。
当日、選手チェックイン場所にて付添リボンをお渡ししますので、チェックインから退場まで選手の引率をお願いいたします。 付添人は高校生以上といたします。
尚、当日申請は認められませんので、かならず事前にご連絡ください。
※出場人数が両日で約１，２００名の為、進行上時間のずれが生じる場合もありますので、進行状況をよく確認し余裕をもって行動してください。 演技フロアでのルートでわからないことがありましたら、係員にお尋ねください。

★《出場の流れ》

選手チェックインから退場まで （別添 演技フロア図参照）
全国共通規定演技・関東６種目入門 初級
関東オープン（キンダー）

関東 6 種目中級 上級

選手チェックイン（７セット前）

選手チェックイン（１０セット前）

選手チェックイン（１０セット前）

アリーナ入場口待機（６セット前）

アリーナ入場口待機（９セット前）

アリーナ入場口待機（９セット前）

ウォーミングアップエリア（５セット前）

ウォーミングアップエリア（８セット前）

バルーンアーチ前待機（１セット前）

バルーンアーチ前待機（３セット前）

関東オープン（６種目選手権）
・選手権

演技（本番）

ウォーミングアップエリア（８セット前）
バルーン前待機（２セット前）

演技前待機席①（２セット前）

演技前待機席（１セット前）

演技前待機席②（１セット前）※待機席②はありません。

退場口
演技（本番）

演技（本番）

演技後待機席演技後待機席

退場口

退場口

表彰コーナー（アリーナ外） ※キンダー以外

表彰コーナー（アリーナ外）