DS026
Ochrona Danych ID:
Status: Zatwierdzone
Osobowych

Wymagania informacyjne:
Dane zainteresowanej
strony / klienta / innejzewnętrznej strony

Revision: 002

Data: 11 Maj 2018

Informacje na temat przetwarzania danych osobowych:
zainteresowana strona, klient i inna strona zewnętrznawedług art. 13 RODO
Szanowna zainteresowana strono / kliencie / strono zewnętrzna,Bardzo poważnie podchodzimy do ochrony Twoich danych osobowych. Przetwarzamy Twoje
dane zgodnie z ogólnym rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r (RODO) oraz Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 10maja 2018r. Poniżej przedstawiamy szczegóły przetwarzania danych według art. 12 i nast.
rozporządzenia RODO.

Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych? (Art. 13.1a, b RODO)
Odpowiedzialny za przetwarzanie danych:
Interroll Polska Sp. z o.o.
Ul. Płochocińska 85, 03-044 Warszawa
Tel. : +48 22 741 741 0
Email: ochrona_danych@interroll.com
Pytania w sprawie przetwarzania danych proszę kierować do :Interroll Polska Sp. z o.o.
Koordynator ds. Ochrony danych osobowych
Ul. Płochocińska 85, 03-044 Warszawa
Tel. : +48 22 741 741 0
Email: ochrona_danych@interroll.com

W jakim celu oraz na jakiej podstawie przetwarzamy twoje dane osobowe? (Art.
13.1c, d and 2f RODO)Jeśli kontaktujesz się z nami w sprawie oferty, przechowujemy Twoje dane w bazie danych
naszych klientów lub dostawców, abyśmy mogli uzyskać do nich dostęp w przypadku zawarciaumowy (Artykuł 6.1f RODO). Jeśli odpowiemy tylko na Państwa prośbę, przechowamyPaństwa dane wyłącznie w celu odpowiedzi na Państwa zapytanie i nie będziemywykorzystywać Państwa danych w żadnym innym celu. Przetwarzamy tylko takie dane, które
otrzymaliśmy od Państwa bezpośrednio w kontekście danej transakcji biznesowej lub ogólnej
komunikacji, np. do zawierania i realizacji umów. Podstawą prawną jest art. 6.1b RODO.

Utworzony przez:

Data utworzenia:

Zatwierzony przez:

Data zatwierdzenia:

Strona:Barbara Małecka

24 maja 2018Friedrich Ratschiller

24 maja 2018

1 of 5

DS026
Ochrona Danych ID:
Status: Zatwierdzone
OsobowychWymagania informacyjne:
Dane zainteresowanej
strony / klienta / innejzewnętrznej strony

Revision: 002

Data: 11 Maj 2018Jeśli uzyskaliśmy Twoją zgodę (zgodnie z Art. 6.1a), przetwarzamy Twoje dane w celach
informacyjnych i konsultacyjnych dotyczących produktów i usług oraz marketingu.
W razie potrzeby przetwarzamy dane w celu ochrony uzasadnionych interesów naszych lub
stron trzecich zgodnie z art. 6.1f RODO, na przykład w celu dochodzenia roszczeń prawnychi obrony w sporach prawnych lub w celu zagwarantowania funkcjonowania i bezpieczeństwaIT.
Aby spełnić wymogi prawne, możemy lub musimy, jeśli to konieczne, przetwarzać dane i
przekazywać je stronom trzecim (zgodnie z Art. 6.1c RODO).
Nie wykorzystujemy twoich danych w żaden sposób do automatycznego podejmowania
decyzji lub profilowania.

Kto ma dostęp do Twoich danych? (Art. 13.1e, f RODO)
Zasadniczo nie przekazujemy danych osobowych stronom trzecim, chyba że wyraziłeś na tozgodę (patrz wyżej) lub jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych
interesów realizowanych przez naszą firmę lub przez stronę trzecią (Artykuł 6.1f RODO). Danemogą być następnie przesyłane do innych spółek Grupy Interroll. Co więcej, w ramach
przetwarzania zamówienia Twoje dane mogą być również odbierane przez zewnętrznychusługodawców, których zobowiązaliśmy do zachowania tajemnicy za pomocą odpowiednich
przepisów umownych (np. Zgodnie z Art. 28 RODO)
Przetwarzamy Państwa dane głównie w Polsce i nie mamy zamiaru przetwarzać danych w
krajach trzecich, wyjątkiem jest Szwajcaria w której działa kilka firm należących do GrupySpółek Interroll.
Dodatkowo, Państwa dane są wymieniane z firmami produkcyjnymi należącymi do grupy
spółek Interroll zlokalizowanych w różnych krajach Unii Europejskiej.
Jeśli otrzymamy Państwa dane w celu przygotowania lub akceptacji oferty, Państwa danemogą być wymieniane w sieci firm należących do grupy Interroll, które czasami sązlokalizowane również w krajach trzecich. Tak długo, jak jest to konieczne, aby podjąćdziałania przed zawarciem umowy lub w celu jej wykonania.

Jak długo dane są przechowywane? (Art. 13.2a RODO)
Z zasady przechowujemy Państwa dane tak długo, jak wymagają tego przepisy prawa.
Dane, które przetwarzamy na podstawie Państwa zgody, będą przechowywane do jej
odwołania. Przechowujemy dane, które przetwarzamy na podstawie uzasadnionego
interesu, tak długo jak taki uzasadniony interes istnieje.

Jakie masz prawo w związku z przetwarzaniem Twoich danych? (Art. 13.2b, c, d, eRODO)Każda osoba której dane dotyczą ma na podstawie poniższych artykułów prawo do:
Utworzony przez:

Data utworzenia:

Zatwierzony przez:

Data zatwierdzenia:

Strona:Barbara Małecka

24 maja 2018Friedrich Ratschiller

24 maja 2018

2 of 5DS026
Ochrona Danych ID:
Status: Zatwierdzone
Osobowych

Wymagania informacyjne:
Dane zainteresowanej
strony / klienta / innejzewnętrznej strony

Revision: 002

Data: 11 Maj 2018

Art. 15 RODO: Prawo dostępu do własnych danych
Art. 16 RODO: Prawo do sprostowania danych
Art. 17 RODO: Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
Art. 18 RODO: Prawo do ograniczenia przetwarzania
Art. 20 RODO: Prawo do przenoszenia danych
Art. 21 RODO: Prawo do sprzeciwu
Art. 13d RODO: Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Art. 7.3 RODO: Prawo wycofania zgody w dowolnym momencieJeśli chcesz skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami na piśmie (pocztą lub emailem) zgodnie z powyższym.

Właściwy organ nadzorującyPrezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 200-193 Warszawa
Musisz dostarczyć nam tylko dane niezbędne dla naszych relacji biznesowych oraz dowypełnienia związanych z tym zobowiązań umownych lub do zebrania których jesteśmyprawnie zobowiązani (np. Prawo dotyczące prania brudnych pieniędzy, handlu i finansów).
W przeciwnym razie nie możemy nawiązać z Tobą stosunków handlowych ani zawrzeć ztobą umowy.

Utworzony przez:

Data utworzenia:

Zatwierzony przez:

Data zatwierdzenia:

Strona:Barbara Małecka

24 maja 2018Friedrich Ratschiller

24 maja 2018

3 of 5

DS026
Ochrona Danych ID:
Status: Zatwierdzone
Osobowych

Wymagania informacyjne:
Dane zainteresowanej
strony / klienta / innejzewnętrznej strony

CelOdpowiadanie na
zapytania/korespondencja

Podstawa prawna
ogólne Art. 6 par. 1 a RODO
ogólna

Revision:002

Data: 11 Maj 2018

Odbiorca danych

Okres przechowywaniaWewnętrzne przetwarzanie danych

Zgodniez
ustawowymi
przechowywania

okresami

Przygotowanie oferty

Art. 6 par. 1 b RODOWewnętrzne przetwarzanie danych

Zgodniez
ustawowymi
przechowywania

okresami

Przetwarzanie zamówienia

Art. 6 par. 1 b RODOWewnętrzne przetwarzanie danych

Zgodniez
ustawowymi
przechowywania

okresami

Podstawowe dane klienta

Art. 6 par. 1 b RODOWewnętrzne przetwarzanie danych

Zgodniez
ustawowymi
przechowywania

okresami

Podstawowe dane dostawcy

Art. 6 par. 1 b RODOWewnętrzne przetwarzanie danych

Zgodniez
ustawowymi
przechowywania

okresami

Fakturowanie

Art. 6 par. 1 b RODOWewnętrzne przetwarzanie danych

Zgodniez
ustawowymi
przechowywania

okresami

Marketing / reklama

Art. 6 par. 1 f RODOInterroll (Schweiz) AG

Zgodniez
ustawowymi
przechowywania

okresami

Utworzony przez:

Data utworzenia:

Zatwierzony przez:

Data zatwierdzenia:

Strona:Barbara Małecka24 maja 2018Friedrich Ratschiller

24 maja 2018

4 of 5

DS026
Ochrona Danych ID:
Status: Zatwierdzone
Osobowych

Wymagania informacyjne:
Dane zainteresowanej
strony / klienta / innejzewnętrznej strony

Revision:002

Data: 11 Maj 2018

Analiza satysfakcji klienta

Art. 6 par. 1 f RODOWewnętrzne przetwarzanie danych

Zgodniez
ustawowymi
przechowywania

okresami

Ocena dostawcy

Art. 6 par. 1 ) RODOWewnętrzne przetwarzanie danych

Zgodniez
ustawowymi
przechowywania

okresami

Utworzony przez:

Data utworzenia:

Zatwierzony przez:

Data zatwierdzenia:

Strona:Barbara Małecka

24 maja 2018Friedrich Ratschiller

24 maja 2018

5 of 5