COMPTE RENDU DE LA COMMISSION SUR LE TREIZIÈME FESTIVAL DES ARTS DU
PACIFIQUE (FestPAC)

LUNDI 13 FÉVRIER 2023, À 15H00
PALAIS DES CONGRÈS D’HAWAÏ
PARC DE STATIONNEMENT, SALLEDE RÉUNION A
1801 AVENUE KALĀKAUAHONOLULU, HI 96815
C'ÉTAIT UNE RÉUNION HYBRIDE ET A ÉGALEMENT TENU VIA UNE APPLICATIONVIRTUELLE ZOOM:VIDÉO / AUDIO CONFÉRENCE
Les membres de la commission présents:
Kalani Kaʻanāʻanā- Représentant du Ministère de Tourisme d'Hawaï
Maenette Ah Nee-Benham - Représentant du Gouverneur
Snowbird Bento- Représentant de la communauté
Māpuana de Silva- Représentant de la communauté
Jarrett Keohokālole
- Représentant du Président du Sénat
Jamie Lum
- Représentant du Département des Affaires, du Développement
Économique et du Tourisme (DBEDT)Richard Onishi- Représentant du Président de la Chambre
Kehaulani Puʻu
- Représentant de la Ville et Comté d'Honolulu
Invités:Daniel Anthony
Lynn Martin Graton
Eric Chang
Richard Kurin
Adam Lee
Monte McComber
Piripi Menary
Aaron Salā
Makanani SalāJose Inigo Santos
Mālia Sanders
F. Palani Sinenci-

Membre du public
Membre du public
Membre du public
Membre du public
Membre du public
Liaison à la commission CPAC
Membre du public
Directeur du festival
Membre du public
Gravitas Pacifika
Association de l'Hôtellerie Hawaïenne
Membre du public

Procès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
Lundi, 13 Février 2022 à 15h00
Page 2 sur 11Kaʻiulani Spencer
Mikki-tae Tapara- Association de l'Hôtellerie Hawaïenne
- Membre du public

Personnel:
Elise Amemiya
Micah ʻĀkau
Maka Casson-Fisher
Irina De La Torre
Ilihia Gionson
Timothy Tiu-

Excusés:Sylvia Hussey- Représentant du Bureau des Affaires

Bureau du Procureur Général
HTA
HTA
HTA
HTA
DBEDT

OUVERTURE DE LA SÉANCE
Le chef de la commission Kalani Kaʻanāʻanā a souhaité la bienvenue à tous à la première réunion hybride(en ligne / en personne) aujourd'hui et a ouvert la réunion à 15h02. Le directeur du festival Salā a présenté
la wehena (ouverture) expliquant ce qu'est exactement une salutation et comment elle a été utilisée
comme moyen de nous ancrer tous. M. Salā a interprété une chanson intitulée "Aloha Nō" avec Mme
Bento dansant le mele (chanson).

Le chef de la commission a commencé l'appel nominal en présence des commissaires suivants, lechef de la commission Kaʻanāʻanā, Mlle Ah Nee-Benham, Mlle Bento, and Mlle Lum ont assistéen personne et Mme de Silva, M. Keohokālole, M. Onishi et Mme Puʻu assisté partéléconférence. Mme Hussey a été excusée.
TÉMOIGNAGE PUBLIC SUR LES POINTS À L'ORDRE
Le chef de la commission a invité des membres du public à témoigner sur les points à l'ordre dujour. N'entendant rien, il passe au reste des points de l'ordre du jour.
APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU 23 JANVIER 2023
Le procès-verbal du 23 janvier 2023 a été distribué et examiné par les commissaires. Le chefde la commission Ka‘anā‘anā a demandé s'il y avait des commentaires ou des changements auprocès-verbal. Mme Ah Nee-Benham a identifié deux domaines avec des modifications.
Avec ces corrections ou modifications recommandées, il a demandé qu'une motion soit
présentée et elle a été présentée par Mme Benham et appuyée par Mme Lum. Un vote parappel nominal a été demandé et les commissaires suivants ont approuvé la motion
d'approbation du procès-verbal du 23 janvier 2023 avec modifications: le chef de lacommission Kaʻanāʻanā, Mme Benham, Mme Bento, Mme de Silva, M. Keohokalole, M.
Onishi, Mme Puʻu et Mme Lum, approuvent l'adoption du procès-verbal du 23 janvier 2023.
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a demandé à Mme Amemiya si la commission pouvait
prendre le point de l'ordre du jour « Présentation, discussion et/ou action concernant le rapport
du directeur du festival », dans l'ordre chronologique afin de pouvoir renvoyer M. Salā avant
la discussion sur le fournisseur du festival. Mme Amemiya a partagé son approbation.

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PRÉSENTATION, DISCUSSION ET/OU ACTION CONCERNANT LE RAPPORT DU
DIRECTEUR DU FESTIVAL
M. Salā a commencé son rapport en soulignant les sujets dont il parlerait lors de la réunion duConseil des arts et de la culture du Pacifique (CPAC) à la mi-mars 2023: programmation, sites,
biosécurité, logistique au sol et médias et diffusion.
La réunion du CPAC aura lieu du 14 au 16 mars 2023 au East West Center (EWC) au centre
de conférence Imin, et la Commission est invitée à assister à la réunion du 14 mars de 9 h à
11h. Le chef de la commission a rappelle aux commissaires de ne pas dépasser quatrecommissaires présents en raison des stipulations de la Sunshine Law.
M. Salā a discuté des divers programmes dont ils parleront, notamment les cérémonies, lesommet des chefs traditionnels, le village du festival, les réunions, les conférences et les
symposiums, le service œcuménique, le programme des jeunes ambassadeurs et le marché desexpositions et des festivals, étant entendu que le programme des jeunes ambassadeurs est un
nouveau pilier sur lequel M. McComber s'est concentré pour discuter de ce qui se passe danschaque pays hôte et comment activer ce programme entre les festivals.
Les lieux suivants sont envisagés pour le Festival:
•
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•
•
•

UM Mānoa (UH) - Cérémonies d'ouverture et de clôture, village du festival et lieu dereprésentation principal
Hawaiʻi Convention Center (HICC) - Réunions, conférences et symposiums; Marché desexpositions et des festivals
ʻIolani Palace - Sommet des chefs traditionnels
Église Kawaiahaʻo - Service œcuménique
Bishop Museum (BM) – Engagement des délégués ; un réseau d'artisans qui peuvent voir
ce que Bishop Museum a dans leur collection (tisserands, sculpteurs, artésiens, etc.)
Centre culturel polynésien (PCC) – Engagement des délégués
Royal Hawaiian Center (RHC) - Salle de spectacle

M. Salā a conseillé de suspendre le Stan Sheriff Center en tant que sauvegarde secondaire pour leservice œcuménique.
Sur le thème de la biosécurité, M. Salā a partagé sa gratitude à M. Benton Kealiʻi Pang, Ph.D.
pour tout son soutien en biosécurité. M. Pang a changé de poste au sein de Fish & Wildlife, mais
est toujours affecté au soutien de FestPAC. Lui et M. Salā préparent un briefing la semaine
prochaine pour faciliter le processus de douane et d'immigration. M. Salā est en contact avec le
SPC concernant le processus utilisé pour le processus d'accréditation des Jeux du Pacifique afinde suivre cet exemple.
La logistique au sol est définie et les plans d'hébergement et de repas (petit-déjeuner et dîner)sont intégrés au contrat actuel. Le déjeuner est prévu de 11h à 14h. afin que les participants

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puissent manger en fonction de l'horaire de leur chef de délégation.
Les citations de haut niveau sont revenues pour le transport et seront boutonnées à mesure quele temps se rapprochera.
Plusieurs briefings gouvernementaux sont en cours. Le Sénat SB449 sera entendu le 14 février
2023. M. Salā prépare un briefing pour le gouverneur le 16 février 2023 et un briefing avec ladélégation du Congrès le 22 février 2023.
Le directeur du festival a remercié le Dr Richard Kurin de la Smithsonian Institution qui apartagé son intérêt à soutenir FestPAC de plusieurs manières.
Mme Bento commente qu'ils ne peuvent pas avoir de quorum pour la réunion du CPAC à
moins qu'ils ne décident d'agendiser la réunion.
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā ajoute que les réunions du CPAC ne sont pas desréunions de la Commission, les réunions du CPAC sont des réunions à huis clos et que parceque les commissaires sont soumis à la loi Sunshine, cela rendrait cette réunion publique. Le
directeur du festival commente qu'il a rencontré le SPC et qu'il leur en parlera.
M. Onishi demande si le SPC doit le présenter sous forme de réunion publique ou si nous, entant que commission FestPAC, devrions le soumettre sous forme de réunion publique. Elise
conseille le chef de la commission que la Commission aurait besoin d'en faire une réunion
publique. L'équipe revérifiera quel est le bon protocole pour la réunion du CPAC avec le sousprocureur général.
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā avait une question pour M. Salā et veut une mise à jour
sur le contrat de logement avec UHM. Il a également demandé quelles réunions de laprogrammation du Festival sont organisées par la CPS. FD Sala partage que la CPS espérait
que ces réunions seraient facilitées par l'UHM.
Le chef de la commission rappelle à la Commission que si quelqu'un voulait avoir unévénement accessoire pendant le Festival, ce ne serait pas un problème et commente que lesseules réunions qui se retrouvent dans la programmation du Festival sont celles que laCommission organise et que cela n'entre pas en conflit avec les événements officiels (dirigés
par la CPS ou approuvés par la Commission).
M. Salā reconnaît ces propos; des notes ont été prises et comprises. Le chef de la commission
a partagé qu'il a des mises à jour concernant le VISA et le processus d'immigration et peutmettre M. Salā en contact avec les contacts appropriés lorsqu'il est prêt.
Mme De Silva a fait remarquer que la convocation de la culture pour le développement
durable ne relevait pas du CPAC auparavant et a demandé des éclaircissements à ce sujet, et sila commission est tenue de parrainer à la fois les convocations de la culture pour ledéveloppement durable et des philosophies du Pacifique.
Le chef de la commission a demande à M. Salā s'il a besoin d'aide pour la rencontre avec legouverneur. M. Salā a demandé à M. Keohokālole s'il y a des commentaires, M. Keohokālole

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a répondu non.
M. Salā s'en remettra à M. Keohokālole et M. Onishi pour savoir qui devrait être dans la sallepour cette réunion. M. Salā a indiqué qu'il avait préparé une présentation pour FestPAC et qu'ilavait les objectifs de SPC alors que FestPAC évolue en s'entrelaçant avec le partenariat 2050.
Mme de Silva partage qu'elle est disponible pour ces deux jours si M. Salā estime que sa
présence serait utile.
Le chef de la commission a ouvert la parole à toutes les questions du public. M. Miki-tae
Tapara d'Aotearoa (Nouvelle-Zélande) a demandé quels sites CPAC visitera en mars. M. Salāa répondu qu'ils visiteront l'UHM, le HICC, le palais ʻIolani, l'église Kawaiahao, le BM, le
PCC, le RHC et visiteront l'île de sable où la cérémonie Waʻa (arrivée en canoë) aura lieu.
Tout lieu où les participants passeront beaucoup de temps sera visité.
Miki-tae Tapara avait une question de suivi demandant de voir les lieux et d'avoir accès àl'espace de spectacle, aux dimensions de la scène ainsi qu'aux informations techniques pour les
spectacles et les zones d'exposition.
M. Salā a accusé réception de la demande et a indiqué qu'il y aura un dossier avec les
informations logistiques incluses lors de la visite du CPAC.
Miki-tae Tapara a partagé que recevoir les informations sur l'espace d'exposition serait le plus
utile car cela dictera la taille de leur délégation. Il a enchaîné avec une question
supplémentaire concernant le site Web du Festival demandant quand le site Web sera en ligne,
ce à quoi M. Salā a renvoyé la question à la commission.
M. Salā tiendrait une nouvelle conférence de presse qui rétablirait le festival, mais nous
reviendrons avec lui lorsque nous aurons plus d'informations. Le chef de la commission
Kaʻanāʻanā a demandé à Mme Amemiya si la commission pouvait traiter le point de l'ordre dujour « Rapport sur les interactions autorisées, conformément à la loi 103, lois de session d’
Hawaiʻi 2021” hors de l'ordre chronologique afin qu'ils puissent licencier M. Salā. Mme
Amemiya a partagé son approbation.
RAPPORT SUR LES INTERACTIONS AUTORISÉES, EN VERTU DE LA LOI 103,
LOIS DE SESSION D’HAWAIʻI 2021
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a indiqué que le Comité administratif (CA) et le Comitédes sites et de la programmation (CV) ne se sont pas réunis ni personne d'autre.
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a demandé à Mme Amemiya si la commission pouvait
retirer le point de l'ordre du jour « Discussion sur le poste de chef de la commission honoraire
du Festival des arts et de la culture du Pacifique » hors de l'ordre chronologique. Mme
Amemiya a partagé son approbation.
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a avisé que le personnel distribuerait l'ébauche dedemande de propositions (DP) pour le fournisseur du festival aux commissaires uniquement
pendant que la Commission discutait du prochain point à l'ordre du jour.

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DISCUSSION SUR LE POSTE DE PRÉSIDENT D'HONNEUR POUR LE FESTIVAL
DES ARTS DU PACIFIQUE
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a partagé qu'il y a eu de nombreuses lunes depuis que
quelqu'un a été nommé pour le titre honorifique de chef de commission honoraire (HC). Le
chef de la commission a partagé qu'il aimerait que la Première Dame Green soit considérée
pour ce poste et a ouvert le sujet de discussion. Mme Bento a demandé quelles sont les
principales responsabilités d'un HC auxquelles le chef de la commission a déclaré que le rôle
est clarifié dans le manuel du festival, mais que le poste est généralement cérémoniel et qu'ils'agit d'un ambassadeur. Cela donnerait à la Première Dame Green (si elle était intéressée parle rôle) l'opportunité de soutenir le Festival tout en étant connectée au Gouverneur. Mme
Benham a demandé s'il y a déjà eu plusieurs HC ou s'il a toujours été singulier. Le chef de lacommission Kaʻanāʻanā a partagé que cela varie selon le festival.
Mme Benham demande au chef de la commission Kaʻanāʻanā s'il pouvait élaborer sur lesmultiples raisons pour lesquelles il a envisagé cette nomination à laquelle il a répondu qu'elle
avait du personnel, du temps et de l'intérêt, ce qui est exactement ce qu'ils recherchent avec dusoutien. Mme Lum a fait remarquer que du point de vue du protocole et des États frères, cettenomination servirait bien la commission. M. Keohokālole partage que si la Première Dame est
intéressée, cela a du sens et convient que c'est une bonne idée. M. Onishi partage que sa seulepréoccupation est le rôle et qu'il a entendu et connaît une situation où le HC a le sentimentqu'il doit plonger profondément dans l'événement. Il aimerait s'assurer que le HC a une
compréhension très claire du rôle.
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā recommande qu'il rédige les rôles et les responsabilitésdu CH pour que la commission les examine et en discute.
M. Keohokālole demande s'il s'agit d'une décision ou d'une question générale à examiner.
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā partage qu'il faudrait prendre une décision, mais il peutsentir l'hésitation et il fournira donc un document écrit qui donnerait le temps de créer ladescription de poste et de nommer des noms supplémentaires pour la réunion de mars.
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā partage qu'en fin de compte, la loi laisse la planification
et la mise en œuvre à la Commission pour créer les lignes directrices et les limites dès ledépart.
Mme Benham a déclaré qu'elle appréciait la conversation et une brève liste de certaines desresponsabilités, mais étant donné qu'ils pourraient énumérer une poignée de personnes
extraordinaires qui pourraient apporter leurs dons à ce processus, elle aimerait que l'espace soit
réservé à celui qui est le HC avoir la possibilité d'apporter leurs dons à ce rôle également.
Le chef de la commission accepte et partage qu'en tant que HC, la Première Dame qui al'expérience cérémonielle, combinée avec les expériences de nos kūpuna (aînés), ʻōpio(jeunes) et keiki (enfants) et à travers les nombreuses connexions et expériencesintergénérationnelles acquises grâce à la Festival, nous en serons tous témoins, pour que cettehistoire de FestPAC puisse perdurer.

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DISCUSSION SUR L'APPROVISIONNEMENT POUR LE FOURNISSEUR DE
FESTIVAL DU FESTIVAL DES ARTS DU PACIFIQUE
Le chef de la commission confirme que chaque commissaire a reçu le projet auquel tous lescommissaires présents répondent « Oui ».
Mme Benham partage qu'il incombait au CA de créer le projet de demande de propositions
pour un fournisseur de festival dont la seule responsabilité en tant qu'entité serait de se
procurer des sous-traitants, d'exécuter la planification, la programmation et la gestion dufestival, et de fournir le budget services qui sont nécessaires. Mme Benham a remercié Mme
Amemiya et Mme Lum pour leur soutien dans la création de l'ébauche. Mme Benham aégalement tenu à remercier M. Keohokālole qui a partagé son point de vue sur la portée destravaux. Elle note que la Commission recherche une organisation à but non lucratif 501c3 entant que fournisseur du festival qui peut accepter des dons et fournir aux donateurs une lettrede don. Article 2.2.2. fournira à la Commission une liste complète des devoirs et desresponsabilités. Le projet de RFP demande beaucoup d'informations pour confirmer comment
ils superviseraient le projet, la liste des activités, etc.
Le chef de la commission a ouvert la discussion et M. Onishi a commencé par demander deséclaircissements si la commission recherche un fournisseur de festival par rapport à undirecteur de festival et après l'avoir lu, il craint que la commission ne revienne à un passé où lacommission rencontrait des difficultés à gérer l'entité. Lorsqu'il a examiné l'étendue du travail
et les services qui devaient être fournis et requis, il semblait qu'ils demandaient un fournisseurqui était un 501c3 spécifiquement pour collecter et traiter les dons. En regardant le paragraphe
2.2.2, il incombe principalement au directeur du festival de le faire. Sa question est-ce ledirecteur du festival ou le fournisseur du festival qui rapportera leurs mises à jour, qui est tenu
responsable? Grâce à la Native Hawaiian Hospitality Association (NaHHA), le directeur dufestival a pu être dirigé par le chef de la commission mais M. Onishi hésite beaucoup à aller
dans cette direction pour des raisons de responsabilité. M. Onishi estime que la gestion dedivers protocoles d'accord (MOU) ne sont pas inclus dans ce périmètre (ex. BM, UHM, HICCetc.) et l'établissement d'une relation avec pour le logement, la logistique, etc. pour accueillir leFestival. Il aimerait que ces éléments soient spécifiquement définis. En examinant lesexigences du fournisseur du festival, il trouve qu'il est difficile de trouver quelqu'un à Hawaiʻi
pouvant répondre aux exigences requises au paragraphe 2.2.1.
Le chef de la commission partage qu'à la page 4, notre intention était de gérer le fournisseur dufestival avec un personnel clé pour la responsabilité et la crainte est que la Commission n'ait
pas le pouvoir de conclure un contrat avec une entité. L'idée est une solution clé en main pourque le personnel de la DBEDT n'ait pas besoin de se procurer pour chaque élément duFestival.
M. Onishi répond que ce modèle n'avait pas fonctionné auparavant et pourquoi devraient-ils
passer de ce qui fonctionne à ce nouveau projet de RFP.
Mme Amemiya explique qu'à l'heure actuelle, nous n'avons pas de fournisseur de festival car
M. Salā travaille à titre bénévole car son contrat avec NaHHA a pris fin. M. Onishi partage

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qu'il comprend cela. Le chef de la commission M. Onishi recommande-t-il de simplement
embaucher un membre du personnel à la place ? M. Onishi dit non, sa proposition serait de se
procurer un directeur de festival qui serait en mesure de conclure un protocole d'entente etd'autres nécessités requises avec l'approbation de la Commission et étant entendu que laCommission aurait quelqu'un qui serait responsable. Le chef de la commission des actions
qu'il ne sait pas comment se procurer pour un individu, car cela ressemble plus à uneembauche qu'à un approvisionnement. S'ils savaient comment se procurer pour un individu,
comment fonctionneraient-ils ?
M. Keohokālole a demandé qui ferait les achats pour les processus d'exécution du Festival ?
Serait-ce sous la direction du directeur de la DBEDT ? M. Onishi est d'avis qu'il devrait êtreembauché pour un poste de directeur de festival. Mme Benham a précisé que cette ébauche deDP est destinée à un fournisseur de festival (une organisation) et qu'ils embaucheraient undirecteur de festival qui travaillera au sein de cette organisation et de cette infrastructure.
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā adds que le chaînon manquant ici explique qu'avec
NaHHA, le rôle de directeur du festival était un sous-traitant dans le cadre de leur travail
actuel et que leur contrat comportait un langage spécifique leur permettant de soutenir lefestival. Le chef de la commission en outre partagé que NaHHA a signalé à HTA et c'est ainsi
que la Commission a reçu toutes leurs mises à jour. C'est ainsi que le rôle de directeur dufestival a pu soutenir la Commission à travers HTA.
Mme Amemiya fait remarquer que techniquement, cette commission est administrativement
rattachée au DBEDT, mais le projet de demande de propositions et l'intention de la discussion
sont que le DBEDT engage le fournisseur du festival et la Commission pour superviser laresponsabilité.
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā dit que nous pouvons toujours modifier le projet de DP
pour la ligne de rapport et pouvons l'appeler dans le cadre de cela.
Mme Amemiya partage qu'elle se sent comme le problème dans la sollicitation du don, il n'est
pas clair si un don à l'État serait déductible d'impôt, mais un don à un organisme à but non
lucratif 501c3 le serait. Extérieurement, une fois que ces dons sont acceptés, ils deviennent desfonds publics et devraient utiliser les achats pour acheter des articles ou des services.
Mme Benham demande s'ils l'ont déplacé vers une manière plus intentionnelle de rapporter,
cela suffirait-il ? M. Onishi dit qu'il ne pense pas que ce soit uniquement les rapports qui
posent problème, car la commission dirige l'exécution et demande au directeur du festival defaire le travail. Mme Benham est d'accord mais partage que les mains du directeur du festival
sont liées puisqu'il ne peut conclure aucun contrat, protocole d'entente, pour le moment et qu'il
n'y a que deux contrats qui sont signés (HICC et UHM) parce que le directeur du festival n'apas le l'autorité de le faire en ce moment et sa préoccupation est d'essayer d'obtenir une entité
qui se voit confier cette responsabilité et rapidement. M. Onishi dit qu'auparavant, le problèmeétait la façon dont l'approvisionnement était fait, et l'autre problème est que nous n'avions pas
d'argent pour faire un approvisionnement et maintenant qu'il y a de l'argent grâce aux dons, sa

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préoccupation est une proposition qui pourrait ça va coûter des dizaines de millions de dollars
pour tout, mais on n'a pas l'argent pour ça, comment on signe le contrat ?
Le chef de la commission Kanāʻanā carillons en ce que l'intention de cette entité dans le cadrede ce marché est d'agir en notre nom en tant que Commission et direction pour solliciter desdons, embaucher des employés et libérer la Commission d'avoir à gérer cela d'une manière
différente.
M. Onishi déclare cela, mais encore une fois, c'est une proposition pour le tout, n'est-ce pas ?
DBEDT ne peut signer le contrat que pour ce pour quoi ils ont des fonds, et je ne crois pas que
nous ayons les fonds.
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā déclare que M. Salā va nous envoyer le chèque dudonateur pour 250 000 $, mais il y a essentiellement 200 000 $ pour leurs services car lefournisseur est en mesure de collecter de l'argent.
M. Onishi a demandé qu'arrive-t-il alors au festival pendant les accalmies et aura-t-il les fonds
pour embaucher un directeur de festival ?
Mme Benham dit qu'une partie des fonds serait utilisée pour embaucher un directeur dufestival et du personnel et souligne en compensation qu'il y a une partie qui fait référence au
fait que les fonds actuels ne sont pas suffisants pour l'ensemble du festival et que lefournisseur du festival serait responsable solliciter et récolter des fonds pour le Festival.
M. Onishi déclare qu'il a eu son mot à dire et s'en tient là. Mme Benham a dit que la bonnechose à propos de ces types de débats est que cela crée une commission plus vigilante
lorsqu'ils passent par ce processus. La Commission est un territoire unique et inexploré oùnaviguer et l'alternative serait un processus très lent.
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā partage que la voie de moindre résistance est la voie
qu'ils empruntent actuellement en recrutant un fournisseur de festival qui embaucherait undirecteur de festival qui relèverait ensuite de la Commission.
Mme Bento a posé des questions sur l'étendue du travail et après l'avoir lu, sa question est desavoir s'il existe un organisme à but non lucratif local qui peut gérer ce type de travail. Sa
supposition est non et elle ne veut pas voir ce festival aller ailleurs depuis Hawaiʻi n'a pas defestivals comme celui-ci.
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a sks pour des modifications spécifiques et mis en place(lettre B/K dans 2.2.1) pour révision. Mme Benham partage qu'ils sont ouverts aux critiques.
M. Keohokālole, en référence à la question de Mme Bento, la remercie pour ses commentaires
et les préoccupations justes qu'il avait ainsi qu'il a du mal à voir un fournisseur à grandeéchelle en dehors d’Hawaiʻi être capable de faire le reste de la portée.

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Mme de Silva partage qu'elle n'a pas été en mesure de comprendre le projet de DP depuis
qu'elle l'a reçu car cela ne relève pas de son expertise, mais toutes les préoccupations sontvraiment valables, et elle est inquiète parce qu'elles sont vraiment en retard. Elle comprend
que la bureaucratie gouvernementale est une chose, mais veut que les gens se demandent s'il ya une raison de diviser le projet de demande de propositions en plus petits morceaux car nous
sommes en territoire inconnu et il n'y a pas de temps pour prendre une chance et pas de luxe detemps, ce qui le chef de la commission Kaʻanāʻanā est d’accord. Mme de Silva partage
également qu'elle craint qu'ils ne puissent pas le diriger car c'est leur responsabilité.
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā suggère qu'il est peut-être logique d'inclure les employés
à temps plein dans le champ d'application. M. Keohokālole a déclaré que c'était moinsprobable car ils ne pourraient probablement pas le faire puisqu'ils ne pourraient pas trouver
d'employés avant janvier 2024. Le chef de la commission Kaʻanāʻanā est d'accord et pense que
ce serait la seule autre façon pour lui de voir un approvisionnement différent se produire.
Mme Benham partage qu'il y a un sentiment d'urgence et qu'elle ne pense pas qu'ils puissent
attendre le projet de DP.
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā appelle une courte pause à 16h43.
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā rappelle la séance à l'ordre à 16h51. remerciant lacommission pour une discussion aussi vigoureuse. Il aimerait proposer une motion ce soir sur
l'autorisation d'un approvisionnement pour un fournisseur de festival, a appuyé Mme de Silva
et a ouvert la discussion.
Le chef de la commission partagé que toutes les modifications au projet de demande depropositions peuvent être apportées, page quatre lettre R - demandant que le rapport final soit
remis avant août 2023. L'autre modification est et le montant total des fonds disponibles car ily a des responsabilités clés une partie du les fonds doivent aller à l'hébergement (accueil de laréunion du CPAC et voyage de la réunion du CPAC en Nouvelle-Calédonie). Le chef de lacommission aimerait modifier sa motion afin que la commission puisse continuer à apporterdes modifications et à fournir des commentaires avant de publier le projet de demande depropositions, et que la valeur totale de ce projet ne dépasse pas le montant pour l'hébergement
de CPAC et le commissaire de Silva et un autre représentant pour se rendre au Réunion du
CPAC en Nouvelle-Calédonie pour affaires officielles. Mme de Silva a secondé
l’amendement du chef de la commission.
Mme Benham précise quelle est la date limite? Comme ils cherchent à publier la demande depropositions finale le 20 février. Le chef de la commission a ensuite demandé que tous lescommentaires soient rendus avant 16h30, vendredi le 17 février 2023.
Mme Lum précise qu'un délai inférieur à 30 jours peut être demandé par le responsable desachats si le chef de la commission le juge nécessaire. Le chef de la commission demande si uncommissaire souhaite envoyer ceci pour demande, ce que Mme Lum partage que DBEDT n'apas souvent de conférence de pré-proposition mais le peut. M. Keohokālole dit qu'il pense

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qu'ils devraient procéder à l'approvisionnement autant que possible, ce qui le chef de lacommission est d’accord et grève l'ajustement à moins de 30 jours.
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā avance avec le vote et vote oui, tous les commissaires
votent oui. La motion est adoptée et remercie les gens d'avoir permis au processus
d'approvisionnement d'aller de l'avant.
PRÉSENTATION, DISCUSSION ET/OU ACTION CONCERNANT LA MISE À JOURDU COMITÉ ADMINISTRATIF
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a reporté ce point de l'ordre du jour car la majeure partie
de la mise à jour relevait du point 5 de l'ordre du jour.
PRÉSENTATION, DISCUSSION ET/OU ACTION CONCERNANT LA MISE À JOURDU COMITÉ DE SITE
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a reporté ce point de l'ordre du jour car la réunion du CV
ne s'est pas réunie.
TÉMOIGNAGE PUBLIC SUR LES POINTS À L'ORDRE
Le chef de la commission a invité le public à offrir à nouveau des commentaires. N'entendantrien, il passa aux annonces.
ANNONCES
Mme Bento a la responsabilité de la wehena lors de la prochaine réunion.
PROCHAINE RÉUNION - 20 MARS 2023
La prochaine réunion de la Commission FestPAC se tiendra, via Zoom, le 31 mars 2023.
CLÔTURE DE LA SÉANCE

Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a levé la séance à 17h02.
Respectueusement soumis,_______________________________
Kalani Kaʻanāʻanā
Chef de la Commission

31Mars 2023
Date