COMPTE RENDU DE LA REUNION POUR LE TREIZIEME FESTIVAL DES ARTSDU PACIFIQUE (FestPAC)
MARDI, 7 SEPTEMBRE 2021 A 14h30
VIA L'APPLICATION VIRTUEL ZOOM: CONFERENCE VIDEO / AUDIOLes Commissaires Présents :Kalani Ka‘anā‘anā, Chair-

Maenette Ah Nee-Benham
Snowbird Bento
Māpuana de Silva
Jamie Lum-

Richard Onishi-

Les Invités :Maka Casson-Fisher
Ilihia Gionson
Lynn Martin Graton
Kealiʻi Haverly
Dede Howa
Jonathan Johnson
Aaron Salā
Mālia Sanders
Kanoe Takitani-Puahi-

Ministère du Tourisme d'Hawaï
Association de l'hôtellerie Hawaïenne
Membre du Public
Membre du Public
Membre du Public
Fondation d’État de la Culture et des Arts
Membre du Public
Association de l'hôtellerie Hawaïenne
Association de l'hôtellerie Hawaïenne

Personnel :Margaret Ahn
Marlene Hiraoka
Timothy Tiu-

Avocat General
DBEDT
DBEDT

-

Représentant de la Présidente du Senat
Représentant de la Ville et Comte d’Honolulu
Représentant du Service des Affairés Hawaïennes

Représentant du Ministère d Tourisme d’Hawaï
(HTA)
Représentant du Gouverneur
Représentant de la Communauté
Représentant de la Communauté (arrivé à 14h35 )Département des Services des Affairés, duDéveloppement Économique et du Tourisme(DBEDT)
Représentant des Chambres des Députésd’Hawaï

Excusés:Jarrett Keohokālole
Makanani Salā
Hinaleimoana Wong-Kalu

Procès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du PacifiqueMardi, 7 Septembre, 2021 a 14h30. via ZOOMPage 2 sur 8

OUVERTURE DE LA SÉANCE
La réunion a été ouverte par le chef de la commission Kalani Ka‘anā‘anā à 2h32, qui a accueilli
toutes les personnes présentes via ZOOM et Facebook Live.
Le chef de la commission a demandé à M. Aaron Salā de faire le wehena (ouverture). M. Salā aremercié Mme Ah Nee-Benham pour l'invitation. Il comprend que le wehena devrait être inspiré
par la compréhension hawaïenne, cependant, il a demandé si sa présentation pouvait représenterla culture samoane pour la présentation d'aujourd'hui. M. Salā a expliqué qu'aujourd'hui lewehena est conçu autour du Samoan fale (maison de réunion des chefs) qui est normalement
située dans une position dominante dans un village. Le Taualuga, qui sera présenté, est une
danse traditionnelle samoane et exécutée au point culminant d'un événement formel. Cette danse
particulière mettra en vedette une femme, généralement issue d'une classe royale, qui représente
les idéaux de la culture samoane. Ses mouvements de danse sont gracieux et majestueux. Le
partage du Taualuga est un moyen de partager l'ancrage culturel. M. Salā a partagé une vidéo duTaualuga pour les commissaires.
Le chef de la commission a remercié M. Salā pour la présentation.
À la demande de Mme Ahn, la présidente annonce les noms de tous les commissaires présents.
TÉMOIGNAGE PUBLIC SUR LES POINTS DE L’ORDRE
Le chef de la commission a invité les membres du public à témoigner sur les points à l'ordre dujour. N'en entendant aucun, il a continué avec les points à l'ordre du jour.
APPROBATION DES PROCÈS-VERBAUX DES RÉUNION DU 23 AOÛT, 2021
Les procès-verbaux ont été distribués et examinés par les commissaires. Le chef de lacommission a demandé s'il y avait des commentaires ou des changements au procès-verbal.
N'entendant personne, il a demandé une motion et une motion d'approbation du procès-verbal a
été présentée par Mme Lum et appuyée par Mme de Silva. Un vote par appel nominal a été
demandé avec les commissaires suivants approuvant la motion d'approbation du procès-verbal: Le chef de la commission Ka‘anā‘anā, Mme de Silva, Mme Lum, M. Onishi, Mme Bento,Mme
Ah Nee Benham.
La motion a été approuvée à l'unanimité.
RAPPORT SUR LES INTERACTIONS AUTORISÉES, CONFORMÉMENT À
ACTE103, LOIS DE SESSION D’HAWAÏ 2021
Le chef de la commission a demandé s'il y avait eu des interactions autorisées depuis la dernière
réunion de la Commission. N'entendant personne, il est passé au point suivant de l'ordre du jour.
CRÉATION D’UN GROUPE D’INTERACTION ADMINISTRATIVE AUTORISÉE(PIG)Le chef de la commission a indiqué qu'il aimerait que les commissaires agissent sur le processus
de recherche d'un directeur général du festival via la mise en place d'un comité administratif. Ce
comité n'est pas un groupe d'interaction autorisé (GIP) d'enquête en vertu de l'article 92-2.5 (b),mais un « comité » et rendra compte de toutes les discussions qui ont lieu entre les réunions àProcès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du PacifiqueMardi, 7 Septembre, 2021 a 14h30. via ZOOMPage 3 sur 8

l'ensemble de la Commission lors de la prochaine réunion régulière prévue, conformément à
Acte 103.
Le chef de la commission a indiqué que la proposition d'établir ce comité administratif a été
envoyée à l'ensemble de la Commission. Il demande si les commissaires sont à l'aise avec le rôle
proposé pour le comité administratif.
M. Onishi a indiqué qu'il était d'accord avec la proposition d'établir un comité administratif.
Mme Ah Nee-Benham était également d'accord avec M. Onishi. Elle a en outre expliqué que lebut du comité serait d'opérationnaliser les tâches de planification et de mise en œuvre, c'est-àdire des « lancements sur le terrain » relatifs aux affaires administratives de la Commission. Le
premier ordre du jour du comité administratif proposé serait de gérer le processus d'embauche dudirecteur du festival.
Le chef de la commission fait référence à une ébauche d'organigramme qui a été distribuée aux
commissaires. Il a noté que le comité sera nommé le Comité administratif. Il a également
mentionné que pour la réunion d'aujourd'hui, il est enclin à se concentrer sur les prochainesétapes requises pour embaucher un directeur de festival.
Mme de Silva a soulevé quelques questions liées à la proposition. Elle a fait remarquer que lesdeux premières pages faisaient référence au poste de directeur du festival tel qu'il est indiquédans le manuel du FestPAC; cependant, elle a remarqué que dans les pages suivantes de laproposition, « PDG » a été ajouté au titre du directeur du festival en tant que PDG/directeur dufestival. Mme de Silva s'est dite préoccupée par le fait que l'ajout de PDG présente une
connotation différente sur la base de ses expériences antérieures de travail avec le Conseil desarts et de la culture du Pacifique (CPAC). Elle a demandé que le titre de ce poste soit directeur
du festival et que toute référence au « PDG » soit supprimée du titre. Mme de Silva a rappelé aux
commissaires que l'événement est le 13e Festival des arts et de la culture du Pacifique, organisépar Hawai'i et que CPAC supervise le comité hôte d'Hawai'i. Par conséquent, la Commission doitêtre attentive au libellé, aux descriptions, etc. Le chef de la commission a remercié Mme de Silva
pour ses commentaires et a noté que le nom complet du Festival sera utilisé dans les futurs
documents.
Le chef de la commission déclare que cette discussion porte sur le point de l'ordre du jour relatifà la création du Comité administratif. En plus de lui-même, Mme Ah Nee-Benham, M.
Keohokālole et Mme Bento feront partie de ce comité.
Mme Bento a présenté une motion pour approuver la création du comité administratif et M.
Onishi a appuyé la motion. Un vote par appel nominal a été demandé avec les commissaires
suivants approuvant la motion visant à établir le comité administratif : Le chef de la commission
Ka‘anā‘anā, Mlle. de Silva, Mlle. Lum, M. Onishi, Mlle. Bento, Mlle. Ah Nee-Benham.
La motion a été approuvée à l'unanimité.
Le chef de la commission a répété qu'il ne s'agit pas d'un PIG d'enquête traditionnel en vertu duchapitre 92, mais plutôt d'un comité.

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DISCUSSION ET ACTION SUR LE DIRECTEUR DU FESTIVAL
Le chef de la commission a précisé que le comité administratif procéderait au recrutement,
superviserait le travail impliqué, puis ferait une recommandation à la commission plénière.
Le chef de la commission a remercié les membres d'avoir préparé la description de poste dudirecteur du festival. Il a convenu que PDG serait retiré du titre et que directeur du festival serait
le titre officiel à utiliser. Mme de Silva a demandé des éclaircissements concernant le mandatd'un an du directeur du festival. Le chef de la commission a expliqué qu'étant donné qu'il n'y aactuellement aucun fonds pour soutenir cette position dans le budget du festival, la Hawai'i
Tourism Authority (HTA) garantira ses fonds pour soutenir le paiement de cette position pendantseulement 12 mois. Le directeur du festival sera tenu de collecter des fonds afin de couvrir lescoûts salariaux ultérieurs une fois la période de 12 mois épuisée.
M. Onishi a présenté une motion pour adopter la description de poste du directeur du festival et
Mme de Silva a appuyé la motion. Un vote par appel nominal a été demandé avec lescommissaires suivants approuvant la motion visant à approuver la description de poste dudirecteur du festival: Le chef de la commission Ka‘anā‘anā, Mlle. de Silva, Mlle. Lum, M.
Onishi, Mlle. Bento, Mlle. Ah Nee-Benham.
La motion a été approuvée à l'unanimité.
Le chef de la commission a indiqué que l'échelle salariale était établie entre 150 000 $ et 180 000$ par année et que cela était basé sur les besoins du Festival, la portée du travail du rôle et les
responsabilités de ce poste. Il a demandé que l'échelle salariale soit adoptée, étant entendu qu'elle
sera négociée avec le candidat. Pendant les 12 premiers mois, le poste de directeur du festival
sera considéré comme un poste contractuel et le candidat sera responsable des taxes, del'assurance médicale, etc. Aucun avantage supplémentaire ne sera offert au candidat.
Mme Bento a présenté une motion pour adopter l'échelle salariale du directeur du festival et
Mme Ah Nee-Benham a appuyé la motion. Un vote par appel nominal a été demandé avec lescommissaires suivants approuvant la motion visant à adopter l'échelle salariale pour le poste dedirecteur de festival : Le chef de la commission Ka‘anā‘anā, Mlle. de Silva, Mlle. Lum, M.
Onishi, Mlle. Bento, Mlle. Ah Nee-Benham.
La motion a été approuvée à l'unanimité.
Le chef de la commission a noté que le budget du FestPAC devait être modifié pour tenir comptede l'échelle salariale approuvée pour le poste de directeur du festival. Il a suggéré qu'aux fins dubudget, l'extrémité supérieure de l'échelle salariale soit utilisée.
M. Onishi a présenté une motion pour approuver les modifications au budget du festival dans leposte budgétaire pour le directeur du festival et Mme Bento a appuyé la motion. Un vote parappel nominal a été demandé avec les commissaires suivants approuvant la motion visant àmodifier le poste du poste de directeur du festival à 180 000 $ : Le chef de la commission
Ka‘anā‘anā, Mlle. de Silva, Mlle. Lum, M. Onishi, Mlle. Bento, Mlle. Ah Nee-Benham.

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La motion a été approuvée à l'unanimité.
Le chef de la commission a indiqué que la Native Hawaiian Hospitality Association
embaucherait le directeur du festival pendant 12 mois sous réserve de l'approbation de l'ensemblede la Commission.
M. Onishi a présenté une motion pour approuver la délégation à la Native Hawaiian Hospitality
Association pour embaucher le directeur du festival pendant 12 mois, sous réserve del'approbation de l'ensemble de la Commission. Mme Bento a appuyé la motion. Un vote parappel nominal a été demandé avec les commissaires suivants approuvant la Native Hawaiian
Hospitality Association pour embaucher le directeur du festival sous réserve de l'approbation del'ensemble de la Commission : Le chef de la commission Ka‘anā‘anā, Mlle. de Silva, Mlle. Lum,
M. Onishi, Mlle. Bento, Mlle. Ah Nee-Benham.
La motion a été approuvée à l'unanimité.
DISCUSSION ET ACTION SUR LES LIEUX DU FESTIVAL
Le chef de la commission a expliqué qu'en ce qui concerne les recommandations de lieu, ildemande que les votes d'aujourd'hui soient considérés comme des décisions fermes sans autrechangement.
Le chef de la commission ont indiqué que deux options étaient recommandées pour la sélection
du lieu de la cérémonie Waʻa (arrivé): (1) Ala Moana-Magic Island; et (2) Keʻehi Lagoon et ademandé aux commissaires leurs commentaires. Mme Bento a indiqué que pour des raisons deproximité, Ala Moana-Magic Island serait son premier choix. Mme de Silva a demandé si lescommissaires pourraient voter pour leur première préférence ainsi que pour une deuxième
option. M. Onishi a souscrit à la suggestion de Mme de Silva. Il a ajouté qu'une fois la sélection
du site effectuée, la Commission devra suivre un processus de demande de permis etd'autorisation d'utiliser le site pour le FestPAC. Il serait préférable de se concentrer d'abord sur
un lieu, étant entendu que si la demande de la Commission est rejetée, elle pourra envisager ladeuxième option comme alternative. Mme de Silva a indiqué que le lieu alternatif serait envisagé
avec l'approbation de l'ensemble de la Commission.
M. Onishi a présenté une motion pour sélectionner Ala Moana-Magic Island commeemplacement principal pour la cérémonie Waʻa et Keʻehi Lagoon choisi comme lieu alternatif.
Mme de Silva a appuyé la motion. Un vote par appel nominal a été demandé avec lescommissaires suivants approuvant Ala Moana-Magic Island pour la cérémonie Waʻa avecKeʻehi Lagoon comme emplacement alternatif : Le chef de la commission Ka‘anā‘anā, Mlle. deSilva, Mlle. Lum, M. Onishi, Mlle. Bento, Mlle. Ah Nee-Benham.
La motion a été approuvée à l'unanimité.
Le chef de la commission a déplacé vers une discussion pour la cérémonie ʻAwa avec la grandepelouse du Bishop Museum et Kūkaniloko comme options. M. Onishi a déclaré que Bishop
Museum serait sa préférence car il y a des problèmes d'accessibilité ADA, des coûts de transportProcès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du PacifiqueMardi, 7 Septembre, 2021 a 14h30. via ZOOMPage 6 sur 8

supplémentaires, etc. avec Kūkaniloko. Il considérait que le Bishop Museum était un endroit
parfait avec la disponibilité du Atherton Hālau si les conditions météorologiques posent desproblèmes. M. Onishi a indiqué qu'il s'agissait de la principale considération du comité dans lechoix du Bishop Museum. Le président a également fait remarquer qu'à Kūkaniloko, il n'y a pas
de parking, d'installations, etc. qui en feraient un endroit difficile pour la cérémonie d’ʻAwa.
Mlle. de Silva a également fait remarquer que Kūkaniloko est plus approprié pour un petit
groupe. Mme Bento a déclaré qu'elle soutenait le Bishop Museum et que Kūkaniloko a été
initialement sélectionné pour les VIP et Aliʻi ʻohana (familles royales) des délégations
respectives et non pour l'ensemble du groupe. Elle a convenu que la Grande Pelouse du Bishop
Museum serait un lieu approprié pour la cérémonie d’ʻAwa.
Mlle. Ah Nee-Benham a présenté une motion pour sélectionner le Bishop Museum comme lieu
principal et Kūkaniloko comme lieu alternatif pour la cérémonie d’ʻAwa. Mlle. Lum appuyé lamotion. Un vote par appel nominal a été demandé avec les commissaires suivants approuvant leBishop Museum comme lieu principal pour la cérémonie d’ʻAwa et Kūkaniloko comme lieu
alternatif : Le chef de la commission Ka‘anā‘anā, Mlle. de Silva, Mlle. Lum, M. Onishi, Mlle.
Bento, Mlle. Ah Nee-Benham.
La motion a été approuvée à l'unanimité.
Le chef de la commission a noté qu’ʻIolani Palace était le lieu discuté précédemment pour lacérémonie d'ouverture, cependant, il aimerait suggérer que le Hawaiʻi Convention Center (HCC)être considéré comme un lieu alternatif ou quel que soit l'endroit où se trouve le Village duFestival. Mme Bento a convenu qu'il serait approprié de considérer le HCC comme un site
alternatif pour les cérémonies d'ouverture et de clôture.
Mme Lum a présenté une motion pour sélectionner le palais Iolani comme lieu principal pour lacérémonie d'ouverture avec le HCC comme lieu alternatif. M. Onishi a appuyé la motion. Un
vote par appel nominal a été demandé, les commissaires suivants approuvant ʻIolani Palace pourla cérémonie d'ouverture et le HCC comme lieu alternatif : Le chef de la commission
Ka‘anā‘anā, Mlle. de Silva, Mlle. Lum, M. Onishi, Mlle. Bento, Mlle. Ah Nee-Benham.
La motion a été approuvée à l'unanimité.
Le chef de la commission a rendu compte des trois options envisagées pour le Village duFestival, a toutefois demandé au Comité des sites si les options étaient classées par ordre depréférence sur l'ordre du jour. M. Onishi a déclaré que le Comité des sites avait longuement
discuté des trois options. La principale raison pour laquelle le HCC a été répertorié comme lapremière option est que des fonds disponibles de la Commission sont déjà détenus au HCC ; etqu'il serait probablement difficile d'obtenir l'autorisation d'utiliser Ala Moana-Magic Island ou
Kapiʻolani Park pour la durée du Festival. Le processus d'approbation passerait par les conseilsde quartier pour les deux emplacements et, pour Kapiʻolani Park, l'approbation est requise par leKapiʻolani Park Preservation Society. Étant donné que la demande consisterait à utiliser le parc
pendant plus d'un mois pour l'installation et le démontage du village du festival, elle nécessiteraitégalement l'approbation du conseil municipal. Le comité des sites a examiné les défis liés àProcès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du PacifiqueMardi, 7 Septembre, 2021 a 14h30. via ZOOMPage 7 sur 8

l'obtention de l'approbation de ces conseils respectifs et du conseil municipal étant donné lessentiments du public concernant ces deux sites.
La discussion s'est poursuivie avec Mme Bento indiquant que culturellement, certaines
délégations devront se produire sur ʻāina (terre) sous leurs pieds. Avec cette considération,
serait-il possible de créer une scène principale dans le hall d'exposition du HCC ? En d'autres
termes, apporter ʻāina dans la salle? Le chef de la commission a demandé combien dedélégations auraient besoin de cet accommodement parce qu'il essaie de comprendre la portée deces demandes. Mme de Silva a commenté qu'étant donné que les festivals précédents avaient eu
lieu à l'extérieur, elle ne pouvait pas fournir un nombre exact de délégations qui auraientl'obligation de danser sur ʻāina. Mme de Silva a indiqué qu'elle comprend les considérations
budgétaires, cependant, sa préférence serait que le Village du Festival soit situé à l'extérieur,même si cela impliquait de créer une version réduite du Village du Festival. Elle a suggéré si leVillage du festival pourrait être créé sur le centre commercial à l’Université d’Hawaiʻi à Mānoa(UHM). M. Onishi a répondu que la suggestion du centre commercial à UHM devrait êtreexplorée. Mme Ah Nee-Benham a déclaré qu'elle avait vu le centre commercial de l'UHM utilisé
pour d'autres événements. Elle a en outre déclaré que la zone de la carrière, le centre est-ouest
ainsi que d'autres sites du campus pourraient être un avantage supplémentaire. Elle a suggéré quele comité discute de cette demande en s'adressant officiellement à l'Université d'Hawai'i (UH).
Mme Bento a ajouté qu'un défi serait qu'il n'y ait pas de vestiaires, cependant, puisque lesdélégués seront logés à UH, ils pourraient également marcher jusqu'au Festival Village sur leMall à UHM déjà entièrement habillés en costume. Elle a également commenté quel'amphithéâtre Andrews est un autre lieu magnifique qui pourrait être utilisé sur le campus del'UHM.
Le chef de la commission a déclaré que sur la base de la discussion d'aujourd'hui, il aimerait quele comité des sites réexamine les options pour le village du festival. Il a convenu qu'avoir leFestival Village à l'intérieur ne lui semblait pas bien, même si le HCC serait un endroit idéal
pour d'autres activités. Il a demandé au Comité des sites de discuter plus avant des options
suggérées aujourd'hui. M. Onishi a noté que le toit du HCC est ouvert et accessible. Il a dit que lacréation d'une scène principale avec de la terre et du gazon pourrait être une possibilité,
cependant, il a remis en question le montant du financement qui serait nécessaire pour faire ces
logements. Il a suggéré le HCC comme emplacement à prendre en considération dans la décision
du lieu du Festival Village, car ce serait le plus pratique pour tous les participants.
Le chef de la commission a mentionné que s'il serait plus approprié d'avoir tous les commissairesprésents pour la discussion du Village Festival, il aimerait envisager d'ajouter la discussion etl'action sur la sélection du lieu du Village Festival à la réunion du 27 septembre 2021.
Le chef de la commission a noté que Kapiʻolani Park a été choisi comme lieu principal pour lacérémonie de clôture et a proposé le HCC comme lieu alternatif.
M. Onishi fait une motion pour sélectionner Kapiʻolani Park comme lieu principal de lacérémonie de clôture avec le Hawaiʻi Convention Center comme emplacement alternatif. Mme
Bento a appuyé la motion. Un vote par appel nominal a été demandé, les commissaires suivants
approuvant Kapiʻolani Park pour la cérémonie de clôture et le Hawaiʻi Convention CenterProcès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du PacifiqueMardi, 7 Septembre, 2021 a 14h30. via ZOOMPage 8 sur 8comme emplacement alternatif : Le chef de la commission Ka‘anā‘anā, Mlle. de Silva, Mlle.
Lum, M. Onishi, Mlle. Bento, Mlle. Ah Nee-Benham.
La motion a été approuvée à l'unanimité.
TÉMOIGNAGE PUBLIC SUR LES POINTS DE L’ORDRE
Le chef de la commission Ka‘anā‘anā invité le public à offrir à nouveau des commentaires.
M. Salā a commenté que, lors des festivals précédents, des services œcuméniques étaient inclus
dans la programmation. Il a demandé si c'était une exigence. Le chef de la commission a déclaréque les sites actuellement en discussion sont pour les principaux événements de haut niveau.
D'autres lieux seront discutés séparément ultérieurement.
N'entendant aucun autre commentaire du public, le chef de la commission a poursuivi lesannonces et la date de la prochaine réunion.
ANNONCES
Le chef de la commission a annoncé que M. Salā serait disposé à aider la Commission, pendant
l'intérim, jusqu'à ce qu'un directeur du festival soit à bord. Il a exprimé ses remerciements à M.
Sala.
Mme de Silva a remercié les commissaires d'avoir accordé du temps supplémentaire en dehors
des réunions de la Commission à deux comités pour préparer la discussion des points présentés
aujourd'hui. Elle remercie le chef de la commission d'avoir tenté de trouver un espace extérieur
pour le Village Festival.
PROCHAINE RÉUNION – 27 SEPTEMBRE, 2021
Le chef de la commission a déclaré que si quelqu'un a d'autres points à l'ordre du jour à inclure
pour cette réunion, veuillez envoyer l'information à Mme Sanders et à M. Tome. De plus, il ademandé que les commissaires prévoient de voter pour le lieu du Village Festival lors de cetteréunion.
CLÔTURE DE LA SÉANCE
Chef de la commission Kaʻanāʻanā a séance ajournée à 15h37.
Remerciement,
09/24/2021
Kalani Ka‘anā‘anā
Chef de la Commission

Date