Protezione deidati
Requisiti di informazioni
Dati di Parti interessate /Clienti / Altre parti esterne

ID:DS026

Revisione: 001

Stato: Approvato

Data: 11 maggio 2018

Informazioni sul trattamento dei dati personali diparti interessate, clienti e altre parti esterne
ai sensi dell’Art. 13 GDPR
Gentile parte interessata / cliente / parte esterna,
Prendiamo molto sul serio la protezione dei suoi dati personali. Trattiamo i suoi dati inconformità al Regolamento Generale dell’UE sulla protezione dei dati (GDPR), alla Leggefederale USA sulla protezione dei dati (FADP) e all’Ordinanza relativa alla Legge federale USA
sulla protezione dei dati (OFADP).
Quanto segue descrive in dettaglio come trattiamo i suoi dati ai sensi dell’Art. 12 et seq. GDPR.

Chi è responsabile del trattamento dei dati? (Art. 13.1a, b GDPR / Art. 3 lett. i FADP)
Responsabile del trattamento dei dati:Interroll SA
Via Industrie 46592 Sant’Antonino, TI, Svizzera
N. tel.: +41 (0)91 850 25 25
E-mail: Protezione_dati_Svizzera@interroll.com
Formulare eventuali domande sulla protezione dei dati a:Interroll SA
Daniel Bättig, Coordinatore GDPR
Via Industrie 46592 Sant’Antonino, TI, Svizzera
N. tel.: +41 (0)91 850 25 25
E-mail: Protezione_dati_Svizzera@interroll.com

A quali fini e su quale base legale trattiamo i suoi dati personali? (Art. 13.1c, d e 2fGDPR)

Se lei ci contatta per un’offerta, memorizziamo i suoi dati nel nostro database dei clienti o dei
fornitori, in modo da potervi accedere in caso di conclusione del contratto (Art. 6.1f GDPR). Se
rispondiamo soltanto a una richiesta da parte sua, memorizzeremo i suoi dati al fine dirispondere alla sua richiesta e non utilizzeremo i suoi dati per alcuno altro scopo. Tratteremo
solo i dati che abbiamo ricevuto da lei direttamente nel contesto della rispettiva transazione
commerciale o nelle comunicazioni generali, ad es. per la conclusione e l’esecuzione dicontratti. La base legale è l’Art. 6.1b GDPR.
Se abbiamo ricevuto il suo consenso (ai sensi dell’Art. 6.1a), trattiamo i suoi dati a finiinformativi e di consulenza su prodotti e servizi, nonché per il marketing.
Se necessario, tratteremo i suoi dati per proteggere i nostri legittimi interessi o quelli di terzi inconformità all’Art. 6.1f GDPR, ad esempio per l’affermazione di rivendicazioni legali e la difesa
nelle controversie legali o per la garanzia della sicurezza e delle operazioni informatiche.

Protezione dei
dati
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Dati di Parti interessate /Clienti / Altre parti esterne

ID:DS026

Revisione: 001

Stato: Approvato

Data: 11 maggio 2018

Al fine di rispettare i requisiti legali, potremmo o dovremo, se necessario, trattare i suoi dati e
trasmetterli a terze parti (ai sensi dell’Art. 6.1c).
Non utilizziamo in alcun modo i suoi dati per la profilazione o il processo decisionale
automatizzati.

Chi riceve i suoi dati personali? (Art. 13.1e, f GDPR)
In genere non trasmettiamo i dati personali a terze parti a meno che lei non abbia dato il suo
consenso (veda sopra) o che esistano interessi legittimi (Art. 6.1f GDPR). I dati possono quindi
anche essere trasmessi ad altre aziende del Gruppo Interroll. Inoltre, nell’ambito deltrattamento del contratto, i suoi dati possono anche essere ricevuti dai rispettivi fornitori diservizi esterni, che abbiamo obbligato a mantenere confidenziali per messo dellecorrispondenti normative contrattuali (ad es. in conformità all’Art. 28 GDPR).
Trattiamo i suoi dati principalmente in Svizzera e non abbiamo alcuna intenzione di trattare tali
dati in Paesi terzi.
Inoltre, i dati sono scambiati con la produzione di Interroll e con aziende di vendita in altri Paesi
UE. Se riceviamo i suoi dati per la preparazione o l’accettazione di un’offerta, i suoi dati
potrebbero essere scambiati nella rete delle aziende Interroll, che sono a volte ubicate in Paesi
terzi, per il periodo necessario all’esecuzione di misure precontrattuali o al rispetto di uncontratto.

Per quanto tempo i dati sono memorizzati? (Art. 13.2a GDPR)
In linea di principio, conserviamo i suoi dati solo per il periodo richiesto dalla legge. I dati che
trattiamo sulla base del suo consenso saranno memorizzati fino alla loro revoca.
Memorizziamo i dati che trattiamo sulla base di un interesse legittimo per tutto il tempo per cui
esiste l’interesse legittimo.

Quali diritti ha? (Art. 13.2b, c, d, e GDPR / Artt. 5, 8, 14 e 15 FADP)
Ogni soggetto dei dati ha i seguenti diritti:
Art. 15 GDPR: Diritto di accesso
Art. 16 GDPR: Diritto alla rettifica
Art. 17 GDPR: Diritto alla cancellazione (‘diritto a essere dimenticati’)Art. 18 GDPR: Diritto alla limitazione del trattamento
Art. 20 GDPR: Diritto alla portabilità dei datiArt. 21 GDPR: Diritto di obiettare
Art. 13d GDPR: Diritto di presentare un reclamo presso un’autorità di supervisione
Art. 7.3 GDPR: Diritto di ritirare il consenso in qualsiasi momento
Se lei desidera esercitare i suoi diritti, ci contatti in forma scritta (per posta o per e-mail) comemenzionato in precedenza.

Autorità di supervisione competenteCommissario federale per la protezione dei dati e le informazioni (FDPIC)
Indirizzo: Feldeggweg 1, CH-3003 Berna
Telefono: +41 (0)58 462 43 95

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Revisione: 001

Stato: Approvato

Data: 11 maggio 2018

Deve solo fornirci i dati personali necessari per la nostra relazione commerciale el’adempimento degli obblighi contrattuali associati o che siamo legalmente obbligati araccogliere (ad es. legge sul riciclaggio del denaro, leggi sul commercio e sulla finanza).
Altrimenti, non possiamo o non ci è consentito avere una relazione commerciale con lei ostipulare e dare esecuzione a un contratto con lei.