Zoom を活用したWeb 研修「参加」マニュアル- 第 1.1 版 -2020 年 11月 13 日
一般社団法人 千葉県作業療法士会

－目次－

Ⅰ．参加までのフローチャート・・・・・・・・・・・・・・・・ P.2
Ⅱ．Zoom を使う前に
1.

事前準備（必要な通信機器）・・・・・・・・・・・・・・・・P.3

2.

ミーティングに参加する際のお願い（厳守）・・・・・・・・・P.3

3.

注 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P.3

Ⅲ．Zoom のダウンロード
1.

パソコンの場合・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P.4

2.

タブレット端末（iOS、Android の場合）・・・・・・・・・・P.5

Ⅳ．ミーティングに参加する
1.

パソコンの場合・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P.6

2.

タブレット端末（iOS、Android の場合）・・・・・・・・・・P.8

Ⅴ．Zoom の主な機能
1.

共通（参加者・ホスト）の機能・・・・・・・・・・・・・・P.10

2.

参加者の機能・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P.11

3.

タブレット端末（iOS、Android の場合）・・・・・・・・・ P.14

4.

名前の変更方法・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P.15

1

Ⅰ．参加までのフローチャート

事前リハーサルを行う場合は、主催者より連絡があります

までまでまで2

Ⅱ．Zoom を使う前に
1. 事前準備（必要な通信機器）① Zoom の操作性やバッテリーなどの状況からパソコンが最も参加しやすいが、スマートフォンやタブレットでも参加は可能である。
② カメラおよびマイク付きの通信機器で参加する。
③ Wi-Fi 接続、LAN ケーブルでインターネットが利用できれば自宅、職場等でも参加可能である。可能な限り通信環境の良いところで参加する。
④ 通信状況が心配な場合には、Windows、macOS、Linux のシステム要件（推奨環境）を確認する。
https://support.zoom.us/hc/ja/articles/201362023-PC-MacLinux%E3%81%AE%E3%82%B7%E3%82%B9%E3%83%86%E3%83%A0%E8%A6%81%E4%BB%B6←QR コード

2. ミーティングに参加する際のお願い（厳守）① 最新バージョンの Zoom（https://zoom.us/download#client_4meeting）を使用する。
Zoom 画面右上の個人プロフィール画像をクリックし、「アップデートを確認」をクリックすることで最新のバージョンか否かの確認ができる。

② 初めて Zoom を使用される方は「スピーカー＆マイクをテストする（p.10 参照）」を実施することを勧める。
③ 本名（フルネーム）で参加する。
④ 「ミュート（消音）」の状態で参加する。
（ノイズやオーディオエコー・オーディオフィードバックによるトラブルを防止するため。）⑤ 「招待 URL」、「ミーティング ID」、「パスワード」の転送、共有は禁止。
⑥ ミーティング中の「画面の録画・撮影」、「音声の録音」は禁止。
3． 注① Zoom バージョン 5.4.2（2020 年 11 月 11 日時点）を基に本マニュアルを作成しているため、今後のアップ
デートによっては使用手順や設定画面が異なる場合がある。
② 千葉県作業療法士会や日本作業療法士協会の動向に伴い、本マニュアルの内容に変更が生じる場合もある。

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Ⅲ．Zoom のダウンロード
1. パソコンの場合① 「Zoom ミーティング-Zoom」をクリック。

② 画面右上の「RESOURCES」⇒「Download Zoom Client」をクリック。

③ 「ミーティング用 Zoom クライアント」の「ダウンロード」クリック⇒画面左下「Zoominstaller.exe」をクリック。ダウンロードが開始され、コンピューター上にアプリケーションがインストールされる。

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2. タブレット端末（iOS、Android）の場合① 「ZOOM Cloud Meetings」アプリをインストールする。
（iOS→App Store、Android→Google Play）※画像は iPhone（iOS）

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Ⅳ．ミーティングに参加する

1.

パソコンの場合【ミーティング ID とパスワードを直接入力する方法】① 「ミーティングに参加」をクリック。

② 招待メールにある情報と名前を入力し、「参加」をクリック。（画像は招待メールの一例）

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【URL をクリックして参加する方法】
メールにある「招待 URL」をクリックした後、「Zoom Meetings を開く」をクリック。

【承認待機画面に移行後】ホストが承認の後、「コンピューターでオーディオに参加」をクリック。

Zoom ミーティングが開始される。

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2.

タブレット端末（iOS、Android）の場合① 招待メールにある「ミーティングID」と「パスワード」を直接入力するか、「招待 URL」をクリックすると待機画面へ移行し、「待機しています」と表示される。

② 承認後、「”Zoom”がマイクへのアクセスを求めています」⇒「OK」をタップ。

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③ 「インターネットを使用した通話」をタップ。

Zoom ミーティングが開始される。

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Ⅴ．Zoom の主な機能

1.

共通（参加者・ホスト）の機能（1） 画面左下の機能① マイク
アイコンをクリックして「オン」「オフ」を切り替え。
マイク「オン」の状態
マイク「オフ」の状態

詳細な機能の設定画面消音
自分の声が届く状態

自分の声が届かない状態【スピーカー＆マイクをテストする】
特にはじめてZoom を使用する方は、参加前にご確認いただくことをおすすめします！

② ビデオ
ビデオのアイコンをクリックすると「オン」「オフ」の操作が可能。
ビデオ「オン」の状態
ビデオ「オフ」の状態
詳細な機能の設定画面
自分の顔が自分の顔が相手に見える状態

相手に見えない状態

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2.

参加者の機能（1） 画面中央下の機能一覧②①① チャット
参加者全員または参加者 1 名へメッセージを送ることができる。ファイル送信も可能。

11③

② 画面を共有
参加者同士で書類を確認・共有することができる。 例）Word や Power Point の画面
予めファイルを開いておくと、画面に表示される。データを選択し、右下「共有」をクリック。

画面共有時に音声を流したい時は「コンピューターの音声を共有」にチェックを入れる！

画像は画面共有中の状態。Zoom 機能一覧が画面の上方へ移動する。
「共有の停止」をクリックすると画面の共有が終了となる。

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③ 反応
必要に応じて参加者が反応を示すことができる。

（3）「手を挙げる」機能
画面中央下「参加者」をクリック⇒画面右下「手を挙げる」をクリック
画面右上に「」が表示される。画面右下「手を降ろす」をクリックすると「13」が消える。

3.

タブレット端末（iOS、Android）の場合※ 画像は iPhone（iOS）のもの① マイク・ビデオ
パソコン使用時と同じ機能（p.10）② 共有「共有」をタップすると、下記の画面が表示される。
該当するデータが保存されている場所をタップするとデータが参加者と共有される。

③詳細
チャットなど、その他の機能が格納されている。

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4.

名前の変更方法
画面右上にカーソルを持っていくと青色「…」が表示される。

① 青色「…」をクリック→「名前の変更」をクリック。

② 「新規表示名を入力してください」のところで新たな氏名を入力→「OK」をクリック。

以上

15【作成者】
一般社団法人 千葉県作業療法士会 Web研修班【出典】
公益社団法人 新潟県作業療法士会：Zoomを活用したWeb会議「参加」マニュアル,<https://www.niigata-ot.com/about/paper/>16