COMPTE RENDU DE LA REUNION POUR LE TREIZIEME FESTIVAL DES ARTSDU PACIFIQUE (FestPAC)
LUNDI, 19 AVRIL, 2021 A 14h30
VIA L'APPLICATION VIRTUEL ZOOM: CONFERENCE VIDEO / AUDIOLes Commissaires Presents :Kalani Ka‘anā‘anā-Snowbird Bento
Māpuana de Silva
Jamie Lum-

Richard Onishi-

Makanani Salā
Hinaleimoana Wong-Kalu-

Représentant du Ministère d Tourisme d’Hawaï
(HTA)
Représentant de la Communauté (partie à15h02)
Représentant de la Communauté (arrivé à 14h34)
Développement Économique et du Tourisme(DBEDT)
Représentant des Chambres des Députésd’Hawaï (arrivé à 14h36)
Représentant de la Ville et Comte d’Honolulu
Représentant du Service des Affairés Hawaïennes-

Membre du Public
Ministère du Tourisme d'Hawaï (HTA)
Association de l'hôtellerie Hawaïenne
Ministère du Tourisme d'Hawaï (HTA)
Membre du Public
Membre du Public
Université d'Hawaï / Centre Royal Hawaïen

-Avocat General
DBEDT
DBEDT
DBEDT

-

Représentant de la Présidente du Senat

Les Invites :Jackie Lynne Burke
Maka Casson-Fisher
Ilihia Gionson
Dede Howa
June MatsumotoMonte McComber
Aaron Sala
Personnel:
Margaret Ahn
Marlene Hiraoka
Selma Malcolm
Timothy Tiu
Excusés:Jarrett KeohokāloleOUVERTURE DE LA SÉANCE
La réunion a été ouverte par le Chef de la Commission Kalani Ka‘anā‘anā à 14h31, qui asouhaité la bienvenue à toutes les personnes présentes via ZOOM et Facebook Live.

Procès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
Lundi, 19 Avril, 2021 a 14h30. via ZOOMPage 2 sur 6

Le Chef de la Commission t Ka‘anā‘anā a demandé à Mme Wong-Kalu de faire le wehena(ouverture).
TÉMOIGNAGE PUBLIC SUR LES POINTS DE L’ORDRELe Chef de la Commission Ka‘anā‘anā a invité les membres du public à témoigner sur les points
à l'ordre du jour. N'entendant aucun, il a continué avec les points de l'ordre du jour.
APPROBATION DES PROCÈS-VERBAUX DES RÉUNION DU 5 AVRIL, 2021
Le procès-verbal a été distribué et examiné par les commissaires. Le Chef de la Commission
Ka‘anā‘anā a demandé s'il y avait des corrections au procès-verbal.
N'ayant aucune audience, une motion a été présentée par Mme Lum et appuyée par Mme Bento
pour adopter le procès-verbal sans amendement.
Un vote par appel nominal a été demandé avec les commissaires suivants approuvant la motion
d'approbation du procès-verbal: LeChef de la Commission Ka‘anā‘anā, Mme de Silva, Mme
Bento, Rep. Onishi, Mme Lum, Mme Wong-Kalu, Mme. Sala.
La motion a été approuvée à l'unanimité.
LÉGISLATION
Le Chef de la Commission Ka‘anā‘anā a partagé un résumé du projet de loi sénatorial 696 qui
prolongerait la durée de vie de la Commission jusqu'au 31 août 2025 et permettrait aux membresde la commission de discuter de questions en dehors d'une réunion publique pour exercer leursfonctions.
Mme Lum a signalé que le Comité de la Conférence s'est réuni et qu'un CD1 qui corrige la dateerronée devra être approuvé par le Comité des finances. Le Comité de la Conférence se réunira à
nouveau le mercredi 21 avril 2021 à 13h30.
Le Chef de la Commission Ka‘anā‘anā a exprimé que, espérons-le, le CD1 sera approuvé avec ladate d'expiration corrigée au 31 août 2025. En outre, le langage proposé par l'Office ofInformation Practices (OIP) sera inclus dans le projet qui indiquera que, au maximum, quatre
membres de la Commission peuvent se réunir en privé à condition que leurs sujets de discussion
soient présentés lors d'une réunion de la Commission sur une base mensuelle.
DISCUSSION ET ADOPTION DE LA MAQUETTE DU PROGRAMME RÉVISÉDISCUSSION SUR LA FORMATION DES SOUS-COMITÉSLe Chef de la Commission Ka‘anā‘anā a expliqué qu'il avait ajouté ce point à l'ordre du jour caril était quelque peu lié au prochain point de l'ordre du jour concernant le manuel du festival et lerapport après action de Guam.
Le Chef de la Commission a indiqué qu'il aimerait que des recommandations soient faites pourles sous-comités. Pour ses domaines de responsabilité concernant la collecte de fonds et lescérémonies d'ouverture et de clôture, lui et son sous-comité seraient en mesure de planifier etd'exécuter les détails de ces domaines spécifiques.

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Le Chef de la Commission Ka‘anā‘anā a demandé des commentaires/discussions concernant lessous-comités.
Le Chef de la Commission a expliqué que pour le domaine des relations publiques et descommunications, bien que la Commission ait retenu Stratégies 360 dans le passé, il demandera
maintenant l'aide du personnel de HTA et de NAHAA, y compris de la publiciste interne deHTA, Mme Marissa Yamane. En ce qui concerne le domaine de la collecte de fonds, le président
devra avoir une discussion avec Mme Lum concernant la rédaction d'une demande derenseignements (DDR). La RFI guidera la Commission dans son approche de la collecte de fonds
et d'autres travaux de développement.
Le Chef de la Commission Ka‘anā‘anā a expliqué que les cérémonies d'ouverture et de clôture
sont actuellement suspendues pour le moment car il devra identifier les lieux. Il a fait remarquer
que les représentants des sites seront éventuellement des participants de son sous-comité. Il aégalement exprimé qu'à mesure que la date du Festival approche, des membres supplémentaires
de l'équipe seront invités à se joindre à son sous-comité.
Le Chef de la Commission a demandé aux commissaires leurs commentaires concernant lessous-comités. Mme Lum a commenté qu'en examinant la kuleana de son/DBEDT, une grandepartie du travail sera effectuée par le personnel interne du DBEDT. Elle a toutefois indiqué quecela dépendrait également de tout financement de l'État et d'autres types de collecte de fonds qui
pourraient avoir lieu à l'avenir. Pour le moment, elle s'appuiera sur du personnel interne etsouhaite également contacter M. Jonathan Johnson de la Fondation d'État pour la culture et lesarts (SFCA) concernant la planification d'événements que leur organisation a réalisée dans lepassé. Elle a également commenté avoir demandé des conseils au bureau de Mme Salāconcernant l'achat de biens et de services pour des événements.
Mme Salā a exprimé qu'elle aimerait confirmer l'emplacement du village du festival. Ses
questions et préoccupations sont liées à la sécurisation du lieu, à la sécurité 24 heures sur 24 pourla durée des 10 jours du festival, etc. Le chef de la Commission Ka‘anā‘anā a exprimé qu'il
aimerait que tout le monde examine et utilise le formulaire du lieu pour faire des suggestions. Il adéclaré qu'il remplira des formulaires pour le palais Iolani et le parc Kapiolani pour lescérémonies d'ouverture et de clôture. Il a également confirmé que de nombreux événements setiendront au Hawaii Convention Center puisque le financement a déjà été obtenu à cet effet. Il aen outre déclaré que le Centre des congrès dispose de suffisamment d'espace pour desexpositions, des colloques, des zones d'exposition pour l'art, etc.
Le représentant Onishi a déclaré que depuis que le commissaire English avait démissionné de ses
fonctions de commissaire, lui et le sénateur Keohokālole n'avaient pas eu l'occasion de serencontrer en raison de contraintes de temps en raison de la session sur la législation. Ilsprévoient de se réunir après la session.
DISCUSSION SUE LE MANUEL DU FESTIVAL ET LE PLAN D’ACTION D’APRÈS
POUR LE DOUZIÈME FESTIVAL (GUAM)

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Le Chef de la Commission Ka‘anā‘anā a rappelé aux commissaires que le manuel FestPAC et lerapport après action de Guam ont été distribués pour leur information et leur examen. Il a indiquéque le manuel devrait être révisé pour déterminer s'il fonctionnera pour Hawai'i ou s'il doit êtremis à jour. Hawai'i aura des problèmes concernant le contrôle des frontières, les questions liées à
l'agriculture, etc. et que la nature et les niveaux de réglementations gouvernementales à Hawai'idiffèrent de ceux des îles du Pacifique.
Le Chef de la Commission Ka‘anā‘anā a commenté qu'un directeur de festival n'a pas encore été
nommé. Mme Salā a convenu qu'il s'agit d'une préoccupation et a demandé qui remplira ce rôle.
Mme Bento a indiqué que les commissaires devraient nommer des personnes pour le poste. Le
président a demandé des commentaires et a indiqué que la difficulté actuelle est que laCommission n'a pas de financement pour doter ce poste. Il a ajouté qu'un directeur de festival est
nécessaire parce que lorsqu'il n'y a pas de lignes de responsabilité claires, la planification et lacoordination d'un événement comme le FestPAC deviennent difficiles. Il est conscient qu'il s'agit
d'un poste à temps plein qui sera requis, au moins, à partir de deux ans avant la tenue du Festival.
Le Chef de la Commission a également rappelé aux commissaires que les postes budgétaires et lefinancement devaient être priorisés, y compris la rédaction de subventions, etc. Il a souligné qu'il
existe des considérations holistiques pour le Festival, notamment les ressources humaines, lesrelations publiques, la sûreté, la sécurité, etc. est une plus grande chance que les détails tombent
entre les mailles du filet à l'approche de l'événement.
Mme Lum a convenu qu'il est nécessaire de conserver un directeur à temps plein deux ans plus
tard et qu'il doit s'agir d'un poste rémunéré. Elle a suggéré qu'une autre option à envisager serait
de financer ce poste dans le domaine du parrainage de la même manière que d'autresorganisations à but non lucratif financent un directeur général en prêtant le personnel du parrain
pour la durée de la planification et de la mise en œuvre d'un événement.
Le Chef de la Commission Ka‘anā‘anā a suggéré d'explorer également les exigencesd'AmeriCorps VISTA. Il a également mentionné la participation des jeunes au processus deplanification.
Mme de Silva a fourni des informations historiques en ce sens que le poste de directeur dufestival est généralement un poste gouvernemental. L'individu est employé par le gouvernement
et payé par le gouvernement. Mme de Silva a noté que dans d'autres pays, le directeur du festival
aurait des relations et des contacts existants en place. Elle se demande s'il y a une personne àHawai'i qui pourrait assumer ce rôle.
Le représentant Onishi a déclaré que la Commission doit revoir le budget global. Il a suggéréd'élaborer quelques budgets opérationnels pour déterminer les montants qui devaient être allouésà des domaines spécifiques. Il mentionne que même pour la collecte de fonds, la Commission n'apas d'objectif cible actuel. Mme de Silva estime qu'il doit y avoir une représentation
gouvernementale. Le représentant Onishi a commenté qu'il appartiendrait à la Commission
d'examiner le DBEDT pour explorer la possibilité d'obtenir un crédit pour un directeur defestival, en tant que poste exclu, par le biais du DBEDT, car l'État d'Hawaï, en tant qu'hôte, doits'assurer que le Festival réussit. Il a en outre déclaré que la Commission ne devrait pas
rechercher un contractant pour ce rôle car s'il y a des relations et d'autres problèmes qui

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surgissent, en fin de compte, c'est toujours l'État d'Hawaï qui serait responsable de l'événement.
Le représentant Onishi a également commenté que nous n'aborderions normalement pasl'élaboration d'un poste à cette fin, cependant, l'État n'accueillerait normalement pas ce typed'événement, il faut donc comprendre qu'il serait important d'envisager une appropriation pour leposte Directeur des Fêtes.
Le Chef de la Commision Ka‘anā‘anā a déclaré qu'il élaborerait un budget global avant laprochaine réunion pour donner à la Commission un point de départ. Il souhaite également ajouterà l'ordre du jour de la prochaine réunion des informations sur la demande de subvention ANA
pour le Festival et la possibilité de travailler avec AmeriCorps VISTA. Il rencontrera également
le East-West Center pour voir s'il pourrait y avoir des ressources du département d'État américain
disponibles pour aider la Commission. Le président aimerait également que la Fondation d'État
pour la culture et les arts (SFCA) fasse une présentation à la Commission afin que lescommissaires aient une meilleure compréhension de leurs programmes et déterminent si la SFCA
pourrait être en mesure de fournir un soutien pour la rédaction et l'administration dessubventions.
Mme de Silva a expliqué que la sollicitation de l'Administration for Native Americans (ANA) est
ouverte et qu'une session de formation aura lieu la semaine prochaine. La date limite pourpostuler est fin juin ou début juillet.
Le Chef de la Commision Ka‘anā‘anā a interrogé M. McComber sur ses interactions avec lesprogrammes du Conseil des arts et de la culture du Pacifique (CPAC) et des jeunes ambassadeurs
et s'il pourrait être en mesure d'obtenir une liste des chefs de délégation grâce à sa participation à
ces programmes. Mme de Silva a commenté que cela ne serait pas possible tant que de nouvelles
invitations au FestPAC n'auront pas été envoyées aux pays. Elle a en outre expliqué que denombreux représentants au Conseil sont les chefs de leurs délégations respectives. Les points decontact nationaux seraient les personnes appropriées pour demander une telle inscription.
Le Chef de la Commision Ka‘anā‘anā a en outre expliqué qu'il souhaitait recevoir une liste deschefs de délégation afin de déterminer si la Commission devrait inviter les délégations à faire
une présentation par pays à la Commission. Il serait utile que les commissaires aient une
meilleure compréhension de chaque pays, de leur culture, etc. Mme de Silva a déclaré qu'il serait
préférable de passer par les points de contact pour ce type de demandes. Elle a mentionné que laCommunauté du Pacifique (la CPS) a récemment publié un guide sur l'étiquette à travers lePacifique qui est une bonne ressource pour comprendre les protocoles des pays, les valeurs,comment ils pensent, etc. Elle en transmettra une copie à Mme Sanders et M. Casson-Fisher. Le
Chef de la Commision Ka‘anā‘anā a déclaré qu'il souhaitait favoriser la communication entre les
pays et la Commission. Mme de Silva a indiqué qu'elle serait en mesure d'élaborer un calendrier
pour les deux prochaines années, cependant, la plus grande difficulté est d'amener les pays àrépondre aux e-mails. La plupart attendront jusqu'à la dernière minute pour répondre avec descommentaires/décisions. Elle a convenu que le fait d'avoir des contacts personnels pourrait aider
les pays à répondre aux demandes de la Commission en temps opportun.
TÉMOIGNAGE PUBLIC SUR LES POINTS DE L’ORDRELe Chef de la Commision Ka‘anā‘anā invité le public à offrir à nouveau des commentaires.

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Mme Ahn a rappelé aux commissaires qu'ils devraient laisser leurs caméras allumées pendant laréunion. Si un commissaire doit quitter la réunion, il doit faire une annonce afin que le publicsache que le commissaire a quitté la réunion.
PROCHAINE RÉUNION
La Commission essaiera de se réunir tous les deux lundis à 14h30 à compter du Lundi, 3 Mai,
2021.
CLÔTURE DE LA SÉANCE
Le Chef de la Commision Ka‘anā‘anā a fait une annonce pour l'événement "Hawaiian Airlines
May Day: Māka‘ika‘i 2021", qui est soutenu par HTA. Il a mentionné que l'événement mettra envedette Hālau Mōhala 'Ilima et d'autres performances d'artistes notables. L'événement sera
diffusé en direct le 1er mai sur KGMB, Facebook Live et KFVE. Il a rappelé aux gens de porter
un lei, de faire un lei et de donner un lei le 1er mai.
Mme Salā a mentionné que la ville et le comté d'Honolulu tenteront de fabriquer le lei le plus
long et de battre le record de l'Inde. La ville et le comté d'Honolulu parrainent égalementl'événement "Hawaiian Airlines May Day: Māka‘ika‘i 2021".
Le Chef de la Commission Kaʻanāʻanā clôture la séance a 15h16.
Remerciements,

04/30/2021
Kalani Ka‘anā‘anā
Chef de la Commission

Date