Informationen zur Datenverarbeitung personenbezogener
Daten von Bewerbern gem. Art. 12 ff. DSGVO
Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Datennach den Maßgaben der EU-Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) und desBundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Im Folgenden informieren wir Sie gem. Art. 12 ff. DSGVOüber die Verarbeitung Ihrer Daten.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich? (Art. 13 Abs. 1 a, b DSGVO; Art. 14 Abs.

1 a, b DSGVO)

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess ist
immer diejenige Interroll Gesellschaft, welche die zu bewerbende Stelle ausgeschrieben hat.
Die folgenden Gesellschaften kommen somit als mögliche Verantwortliche für Sie in Fragen:Interroll Automation GmbH
Dietmar-Hopp-Strasse 374889 Sinsheim
Interroll Conveyor GmbHPaul-Zumbühl-straße 10-30
74847 Obrigheim
Interroll Engineering GmbH
Höferhof 1642929 WermelskirchenInterroll Fördertechnik GmbH
Höferhof 1642929 WermelskirchenInterroll Holding GmbH
Höferhof 1642929 WermelskirchenInterroll Innovation GmbH
Opelstraße 141836 Hückelhoven
Interroll Trommelmotoren GmbH
Opelstraße 341836 Hückelhoven

1Tel.: +49 7261 938 - 0

Tel.: +49 6262 9277 - 0

Tel.: +49 2193 23 - 0

Tel.: +49 2193 23 - 0

Tel.: +49 2193 23 - 0

Tel.: +49 2433 9048 - 0

Tel.: +49 2433 4461 - 0

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die o.g. Adresse des jeweiligen
Verantwortlichen (mit dem Zusatz „An den Datenschutzbeauftragten“), oder kontaktieren Sie
privacy@interroll.com.

Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre
personenbezogenen Daten? (Art. 13 Abs. 1 c, d DSGVO; Art. 14 Abs. 1 c, d DSGVO; Art. 6
DSGVO; § 26 DSAnpUG-EU)

Sie haben die Möglichkeit sich auf unserer Website unter https://www.interroll.com/de/karriere/auf verschiedene Stellenangebote bewerben. Alle Bewerbungen werden anschließend imBewerbermanagementsystem Softgarden des Anbieters softgarden e-recruiting GmbHweiterverarbeitet. Im weiteren Verlauf des Bewerberprozesses erhalten Sie entweder eineAbsage, oder es werden Vorstellungsgespräche im Rahmen von (Online-) Interviews geführt.
Wir verarbeiten Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen einer Bewerbung auf ein Stellenangebot oderinitiativ zur Verfügung gestellt haben gemäß § 26 Abs. 1 BDSG, für die Entscheidung über dieBegründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Bewerber gelten als Beschäftigte im Sinne derDSGVO gem. § 26 Abs. 8 S. 2 BDSG.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, sofern wir gemäß Art. 6 Abs.
1 f) DSGVO ein berechtigtes Interesse an einer Speicherung haben, z.B. bei einer internen
Analyse eines Bewerbungsvorgangs oder zur Verteidigung gegen Ansprüche aus dem AGG.

Wer bekommt Ihre personenbezogenen Daten? (Art. 13 Abs. 1 e, f DSGVO; Art. 14 Abs. 1 e,f DSGVO)

Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben
dazu Ihre Einwilligung erteilt oder eine gesetzliche Regelung sieht dies vor.
Der Bewerbungsprozess wird innerhalb der Interroll Gruppe in Deutschland zentral imBewerbermanagementsystem Softgarden abgewickelt. Die Bereitstellung des Systems durch die
softgarden e-recruiting GmbH, sowie die Administration des Systems durch die Interroll Holding
GmbH erfolgen im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO.
Bewerben Sie sich über unser Bewerbermanagementsystem bei einer Interroll Gesellschaft in
Deutschland, landen Sie automatisch in unserem Bewerberpool und Ihre Bewerbung ist auch fürandere Interroll Gesellschaften innerhalb Deutschlands sichtbar. Dadurch besteht für uns die
Möglichkeit Ihre Bewerbung auch für andere Stellenanzeigen innerhalb der Interroll Deutschland
Gruppe zu berücksichtigen. Durch den freiwilligen Versand Ihrer Bewerbung an uns, sowie dervorherigen Bestätigung der Kenntnisnahme dieser Datenschutzhinweise, erfolgt diese
Verarbeitung im Rahmen unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.
Innerhalb einer Interroll Gesellschaft hat jeweils nur die Personalabteilung und evtl. Ihr späterer
Vorgesetzter Zugriff auf ihre Bewerbungsunterlagen.
Kommt es im weiteren Bewerbungsprozess zu einem Interview via Microsoft Teams, werden IhreDaten potentiell auch auf Microsoft Servern gespeichert. Wir verarbeiten Ihre Daten dabei
ausschließlich auf Servern innerhalb der EU und haben keine Absicht, die Daten in Drittländern
zu verarbeiten.

2Wie lange werden die Daten gespeichert? (Art. 13 Abs. 2 a DSGVO; Art. 14 Abs. 2 a DSGVO)
Bewerben Sie sich über unsere Website auf ein Stellenangebot speichern wir Ihre
personenbezogenen Bewerberdaten zur Durchführung des Bewerbungsprozesses in Softgarden
vom Zeitpunkt des Bewerbungseingang an, bis hin zur Absage, oder übernehmen die
Bewerbungsunterlagen bei einer Einstellung in die Personalakte.
Entscheiden wir uns nicht für Sie, bleiben Ihre Bewerbungsunterlagen für weitere 6 Monate im
System gespeichert, damit wir uns nach § 15 Abs. 4 AGG i.V.m. § 61b Abs. 1 ArbGG gegenentsprechende Ansprüche Ihrerseits schützen können. Die Daten werden nach 6 Monaten
automatisch aus Softgarden gelöscht.
Sie haben zudem die Möglichkeit einer Aufnahme in unseren Bewerberpool gem. Art. 6 Abs. 1 a
DSGVO zuzustimmen. In diesem Fall werden Ihre Daten nicht gelöscht, sondern bleiben bis auf
Widerruf bei uns gespeichert.

Welche Rechte haben Sie? (Art. 13 Abs. 2 b, c, d, e DSGVO; Art. 14 Abs. 2 c, d, e DSGVO)
Jeder Betroffene hat folgende Rechte:• Gem. Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft. Das bedeutet, Sie können von unseine Bestätigung verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten durch unsverarbeitet werden.
• Gem. Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht auf Berichtigung. Das bedeutet, Sie können vonuns die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.
• Gem. Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“).
Das bedeutet, Sie können von uns verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten
unverzüglich gelöscht werden – es sei denn wir können Ihre Daten nicht löschen, weil wir z.B.
gesetzliche Aufbewahrungspflichten beachten müssen.
• Gem. Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Dasbedeutet, wir dürfen Ihre personenbezogene Daten - abgesehen von ihrer Speicherung praktisch nicht mehr verarbeiten.
• Gem. Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Das bedeutet, Siehaben das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie uns bereitgestellt
habe, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und dieseDaten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
• Gem. Art. 7 Abs.3 DSGVO haben Sie das Recht auf jederzeitigen Widerruf einer erteilten
Einwilligung für die Zukunft.
• Gem. Art. 77 DSGVO haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.
Wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen wollen, wenden Sie sich bitte schriftlich (per Postoder per E-Mail) an die oben genannten Kontaktmöglichkeiten.
Darüber hinaus steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu, dass wir am Ende dieser
Datenschutzinformation genauer erläutern.

3Zuständige Aufsichtsbehörde(abhängig von der für die Verarbeitung verantwortliche Stelle):
Interroll Engineering GmbH / Interroll Fördertechnik GmbH / Interroll Holding GmbH /Interroll Innovation GmbH / Interroll Trommelmotoren GmbH
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Hausanschrift: Kavalleriestr. 2 – 4, 40213 Düsseldorf
Postanschrift: Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Tel.: +49 (0) 211/38424-0E-Mail-Adresse: poststelle@ldi.nrw.de
Interroll Automation GmbH / Interroll Conveyor GmbH
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Baden-Württemberg
Hausanschrift: Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Tel.: +49 (0) 711/615541-0
E-Mail-Adresse: poststelle@lfdi.bwl.de
Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit
gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs.
1f der DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage berechtigter Interessen) erfolgt,Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein etwaiges auf diese Bestimmung gestütztes Profiling(Art. 4 Nr. 4 DSGVO).
Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehrverarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung
nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dientder Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an unseren Datenschutzbeauftragten
gerichtet werden (Kontaktdaten siehe oben).
Sie stellen uns Ihre Bewerbung freiwillig zur Verfügung. Eine gesetzliche oder vertragliche
Verpflichtung besteht zum Zeitpunkt der Bewerbung nicht. Ohne die Bereitstellung Ihrer
Bewerbungsunterlagen können Sie nicht an einem Bewerberauswahlverfahren teilnehmen.
Somit können wir Ihnen ohne Ihre Bewerbungsunterlagen keinen Arbeitsvertrag anbieten.
Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gem. Art. 22 Abs. 1 und 4
DSGVO.

4