Commission sur le Treizième Festival des arts du Pacifique (Le Festival)
RÉUNION

Commission sur le Trezième
Festival des arts du Pacifique

Lundi, 22 Mai, 2023
15h00

Le Chef de la Commission
Kalani Kaʻanāʻanā
Représentant du Ministère de Tourismed’Hawaï

Cette réunion se tiendra en personne et par téléconférence comme autorisé
par et conformément aux exigences de la loi 220 (SLH 2021).

Les Commissaires
Snowbird Bento
Représentant de la Communauté

Hawaiʻi Convention Center
1801, Avenue Kalākaua
Niveau de stationnement / Salle de réunion exécutive A
Honolulu, Hawaii 96813

Māpuana de Silva
Représentant de la Communauté
Sylvia Hussey, Ed.D
Représentant du Bureau des AffairesHawaïennesCette réunion sera diffusée en direct via Zoom :https://us06web.zoom.us/j/86295155584

Sen. Jarrett Keohokālole
Représentant du Président du Sénat
Jamie Lum
Représentant du Département desAffaires, du Développement
Économique et du Tourisme
Makana McClellan
Représentant du Gouverneur
Rep. Richard Onishi
Représentant du Président de laChambre
Kēhaulani Puʻu
Représentant de la Ville et Comtéd’Honolulu
1801 Avenue Kalākaua
Honolulu, Hawaiʻi 96815
Courrier postal:
Autorité du tourisme d’Hawaï
1801 Avenue Kalākaua, premier étage
Honolulu, Hawaiʻi 96815
festpachawaii.org
festpachawaii

Il vous sera demandé d'entrer votre nom afin d'accéder à la réunion en tantque participant. La Commission vous demande d'entrer votre nom complet,mais vous pouvez utiliser un pseudonyme ou un autre identifiant si voussouhaitez rester anonyme. Une adresse e-mail vous sera demandée. Vouspouvez remplir ce champ avec une entrée au format e-mail, par exemple,***@**mail.com.
Voir page 2 pour plus d'informations sur la connexion via Zoom ou partéléphone.
Les documents pour cet ordre du jour et le procès-verbal de cette réunion
seront disponibles sur :https://invest.hawaii.gov/international/festival-of-pacific-arts-culture-festpac/
ORDRE DU JOURI.

Ouverture de la séance

II.

Témoignage public sur les points de l'ordre

III.

Rapport sur les interactions autorisées, conformément à la loi 103,
Lois de Session d'Hawaï 2021

IV.

Approbation du procès-verbal rectifié de la réunion du 25 Avril,
2023

V.

Approbation du procès-verbal de la réunion du 8 Mai, 2023

VI.

Présentation, discussion et/ou action concernant un rapport dela Communauté du Pacifique (CPS) sur les Programmes Stratégiques
du 13e FestPAC

VII.

Présentation, discussion et/ou action concernant le rapport dudirecteur du festival

VIII.

Présentation, discussion et/ou action concernant le contrat lié à laDemande de Proposition (DP) pour le Fournisseur du Festival. LaCommission prévoit de se rendre en Session Exécutive
conformément à HRS §92-5(a)(4) pour consulter le procureur de lacommission sur des questions et problèmes relatifs aux pouvoirs,devoirs, privilèges, immunités et responsabilités de la commission.

IX.

Présentation, discussion et/ou action concernant la mise à jour ducomité administratif. La commisison prévoit de se rendre en session
exécutive conformément à HRS §92-5(A)(4) pour consulter leprocureur de la commission sur les questions et problèmes relatifs
aux pouvoirs, devoirs, privilèges, immunités et responsabilités de lacommission.

X.

Présentation, discussion et/ou action concernant les sites et mise àjour du comité de programmation

XI.

Témoignage public sur les points de l'ordre

XII.

Annonces

XIII.

Prochaine réunion – 5 Juin, 2023

XIV.

Clôture de la séance

Les membres du public qui assistent à la réunion en personne sont encouragés à porter desmasques ; cependant ce n'est pas obligatoire. Des masques sont à fournir sur demande.
Emplacement du lieu pour ceux qui assistent à la réunion en personne :Hawaiʻi Convention Center
1801, Avenue Kalākaua
Niveau de stationnement / Salle de réunion exécutive AHonolulu, Hawaii 96813
Parking : Un parking public est disponible à Hawaiʻi Convention Center (entrée sur la rueKalākaua) et sera validé.
Si vous avez besoin d'une aide auxiliaire et/ou de services en raison d'un handicap, veuillez
appeler Irina De La Torre au (808) 973-2274 ou envoyer un courriel à idelatorre@gohta.net
dès que possible, de préférence au plus tard 2 jours ouvrables avant la réunion. Si une réponse
est reçue après ce délai, nous essaierons d'obtenir l'aide/service auxiliaire ou le logement, maisnous ne pouvons pas garantir que la demande sera satisfaite.

Sur demande, cet avis est disponible dans d'autres formats tels que gros caractères, braille ou
copie électronique.
Les membres du public peuvent soumettre un témoignage écrit par courriel àidelatorre@gohta.net, par fax au (808) 973-2253, ou par courrier postal :Témoignage FestPAC
c/o Autorité du tourisme d'Hawaï
1801, avenue Kalākaua, premier étageHonolulu, Hawaï 96815
Veuillez inclure le mot « témoignage » et le sujet après la ligne d'adresse.
Pour l'accès public à Internet : il vous sera demandé d'entrer votre nom afin d'accéder à laréunion en tant que participant. La Commission vous demande d'entrer votre nom complet,mais vous pouvez utiliser un pseudonyme ou un autre identifiant si vous souhaitez rester
anonyme. Une adresse e-mail vous sera demandée. Vous pouvez remplir ce champ avec uneentrée au format e-mail, par exemple, ***@**mail.com. En tant que participant, votre
microphone sera automatiquement mis en sourdine pendant la réunion, sauf si vous apportez
un témoignage. Le président demandera des témoignages publics au cours de la réunion.
Pour l'accès au téléphone public : vous pouvez obtenir un accès audio uniquement en appelant
le numéro de téléphone Zoom indiqué dans l'e-mail de confirmation. Après avoir composé lenuméro, vous serez invité à entrer l'ID de la réunion qui figure également en haut de l'ordre dujour. Après avoir saisi l'ID de réunion, attendez d'être admis à la réunion. Lorsque le président
demande un témoignage public, vous pouvez indiquer que vous souhaitez témoigner ensaisissant « * » puis « 9 » sur le clavier de votre téléphone. Après avoir saisi "*" puis "9", unmessage vocal vous indiquera que l'hôte de la réunion a été notifié. Une fois reconnu par leprésident, vous pouvez vous réactiver en appuyant sur "*" puis sur "6" sur votre téléphone.
Une invite vocale vous indiquera que vous n'êtes plus en mode silencieux. Une fois que vous
avez fini de parler, veuillez entrer "*" puis "6" à nouveau pour vous mettre en sourdine.
Pour l'accès à internet et au téléphone, lors de votre témoignage, il vous sera demandé de vous
identifier ainsi que l'organisation, le cas échéant, que vous représentez. Si vous souhaitez
rester anonyme, vous pouvez le déclarer.