2024 年 6 月 3 日

June 3, 2024
外

国

人

留

学

To:

International

生

各

位

Students
学務課学生生活係

Student Support Section
Educational Affairs Office

一橋大学国際学生宿舎(一橋寮)入居者の募集について【2024 年 10 月入居】
Application Guideline for Hitotsubashi University’s International
Student House (Ikkyo-Ryo)【October 2024 Move-in】
一橋大学国際学生宿舎（正式名称：一橋寮）の入居者を下記のとおり募集しますので、希望者は下記の要項に従い、入居許可申請書を提出願います。
If you would like to apply for Hitotsubashi University’s International Student House (Formal name:Ikkyo-Ryo), please submit the housing application as below.

１．入居資格者

Qualification for Residence

下記（１）～（３）をすべて満たす者およびその配偶者と子女
TUAT International students, their spouses and children who fulfill all (1), (2) and (3) below.
（ １ ） 2024 年 10 月 に 東 京 農 工 大 学 に 在 籍 予 定 の 留 学 生 。
International students who are/will be enrolled at TUAT as of October 2024.
（２）応募時点で「留学」の在留資格を有する者。または、入居日までに在留資格を「留学」に変更する意思のある者。
TUAT International students, whose current visa status is “College Student”, or those who willchange their visa status to “College Student” by the move-in date.
（３）応募時点で東京農工大学に在籍する者。
International students currently enrolled at TUAT.

1２．今回募集する居室数

Number of available rooms

単身室Single rooms

夫婦室
Legally married couple rooms

家族室
Family rooms

19

6

6

（１） 募集する部屋数は若干変更されることがあります。
The number of available rooms is subject to change.
（２） 新入生は、一橋大学国際学生宿舎には応募できません。
Hitotsubashi University’s International Student House ( Ikkyo-Ryo) is not available for new
international students.
（ ３ ） 現 在 、一 橋 大 学 国 際 学 生 宿 舎 ま た は 国 際 交 流 会 館 に 現 在 入 居 し て い る 者 が 申 請 す る 場 合 、
現 在 入 居 し て い る 居 室 を 2024 年 9 月 25 日 ま で に 退 去 す る こ と が 条 件 と な り ま す 。入 居できなかった場合においても 現居室は退去する必要があります。
Those currently residing in one of the International Houses (Fuchu/Koganei/Hitotsubashi) who
wish to apply for a different room or a different international house must leave their current
residence by September 25 th , 2024, as a precondition for acceptance. Please note that you
will have to leave the current residence regardless of your acceptance to the newly applied
International Houses.
（４） 応募者多数の場合は、抽選になります。
If the number of applicants exceeds the number of available rooms, a housing lottery will beheld.
（ ５ ） 夫 婦 で 家 族 室 に 入 居 を 希 望 す る 場 合 、家 族 で の 入 居 を 希 望 す る 申 請 者 が 他 に い な い 場 合に限り、選考の対象とします。
For a couple wishing to move into a family room, applicants will be eligible for a selection
process only if there are no “family” applicants.
（ ６ ） 乳 幼 児 (3 才 ま で )が 1 名 い る 家 族 で 夫 婦 室 に 入 居 を 希 望 す る 場 合 、 夫 婦 で の 入 居 を 希 望する申請者が他にいない場合に限り、選考の対象とします。
For a family with an infant (up to 3 years old) wishing to move into a couple room, applicants
will be eligible for a selection process only if there are no “ couple” applicants.
（ ７ ） 当 選 し た 場 合 ま た は 選 考 結 果 が ま だ 発 表 さ れ て い な い 場 合 は 、本 学 の 他 の 寮 に 応 募 す る
ことはできません。落選した場合のみ、他の寮に応募することができます。
（他の寮：府中国際交流会館、小金井国際交流会館、檜寮、欅寮、楓寮）
If you are already accepted to reside at Hitosubashi University’s International House, or, if theselection of residents at this dormitory is still under process, please note that you will not beable to apply for other dormitories offered by TUAT. You can only apply for another TUAT
dormitory when you are not accepted for this dormitory.(Other TUAT dormitories are: Fuchu
International House, Koganei International House, Hinoki Dormitory, Keyaki Dormitory, Kaede
Dormitory)

2３．入居許可期間

Allowed Period of Residence

入居日Move-in day

入居許可期間Allowed Period of Residence

2024 年 10 月 1 日 （ 火 ） 10:00～ 17:00
Tuesday, October 1 st , 2024 (10:00-17:00)

最 長 １ 年 ま で （ 2025 年 9 月 25 日 ま で ）Up to 1 year (by September 25 th , 2025)（ １ ） 入 居 許 可 期 間 は 入 居 時 の 身 分 に 対 す る 修 業 年 限（ 大 学 院 生 は 標 準 修 業 年 限 ）の 範 囲 内 とします。
The allowed period of residence is set according to the student status at the moment of thestudent’s move-in, within the course term (for graduate students, within the regu lar course
term, namely, 2 years for Master, 3 years for PhD).
（２）すべての居室で、過去の入居歴に関わらず入居申請を受け付けます。現入居者が入居の延長を希望する場合においても、必ず申請書を提出してください。ただし、入居者の決
定 に お い て は 入 居 歴 の な い 者 を 優 先 と し た う え で 、応 募 者 多 数 の 場 合 は 抽 選 に な り ま す 。
入居許可期間は原則 1 年とします。
Applications for all rooms of the International Houses are accepted regardless of the past
residence record. Current residents in any of the houses who wish to extend their stay should
also submit a residence application. Please note that those who have NEVER lived in theinternational houses will be given priority; if the number of applicants exceeds the number ofavailable rooms, a housing lottery will be held. In principle, the allowed period of residence is
1 year.
備 考 : 2021 年 4 月 入 居 者 募 集 ま で は 、 入 居 年 数 は 、 一 橋 大 学 国 際 学 生 宿 舎 で の 過 去 の 入
居歴を含めて通算 1 年以内としていましたが、上記の通り変更となりました。
Note: Until April 2021 move-in recruitment, maximum allowed period of residence at
Hitotsubashi University’s International Student House was 1 year in total, including previous
residence in this house. However , the rule has been changed as above.
（ ３ ）入 居 許 可 期 間 は 、0.5 年 、1 年 の い ず れ か と な り 、入 居 許 可 期 限 は 下 記 の と お り と な り ます。
Allowed period of residence and respective move-out dates are as follows:
入居許可期間Allowed period

退去期限Move-out date

入居許可期間Allowed period:

0.5 年 の 場 合6-month stay

2025 年 3 月 25 日 ま でMove-out by March 25th, 2025

入居許可期間Allowed period:

1 年の場合1-year stay

2025 年 9 月 25 日 ま でMove-out by September 25th, 2025

3

４．寄宿料等

Residence fee

一 橋 大 学 国 際 学 生 宿 舎 で は 、 2019 年 4 月 以 降 に 入 学 す る 学 生 に つ い て 寄 宿 料 が 改 定 さ
れ ま し た 。 そ の た め 、 2019 年 4 月 以 降 の 入 学 者 に つ い て は 下 の 「 改 定 料 金 」 が 適 用 さ
れ 、 2018 年 度 以 前 の 入 学 者 に つ い て は 「 旧 料 金 」 が 適 用 さ れ ま す 。
At Hitotsubashi University’s International Student House (Ikkyo -Ryo), residence fee wasrevised for new students from April 2019. A “Revised Rent” will be applied for enrollees from2019, and the “Previous Rent” will be applied for enrollees before the 2018 academic year .
次のケースは、「改定料金」が適用となる例です。
2018 年 度 以 前 に 学 部 生 と し て 入 学 し 、 2019 年 度 以 降 に 修 士 課 程 に 進 学 し た 場 合 。

2 0 1 8 年 度 以 前 に 非 正 規 生 と し て 入 学 し 、 2 0 1 9 年 度 以 降 に 正 規 課 程（ 学 部 、修 士 、博士）に入学した場合。
ただし、次の場合は入学とみなされず「旧料金」が適用されます。
2018 年 度 以 前 に 本 学 修 士 課 程 （ ま た は 博 士 前 期 課 程 ） に 入 学 し 、 そ の 後 本 学 博 士 課
程（または博士後期課程）に進学した場合

本学の非正規生がその期間を延長する場合
上 記 に 記 載 が な い ケ ー ス で も 、2 0 1 9 年 度 以 降 に 入 学 料 が 発 生 す る 場 合 は そ の 時 点 を 入 学と み な し 、「 改 定 料 金 」 が 適 用 と な り ま す の で ご 注 意 く だ さ い 。 ど ち ら の 料 金 に な る か
わ か ら な い 場 合 は ６ ペ ー ジ の「 ６ ．入 居 許 可 申 請 書 の 用 紙 交 付 お よ び 提 出 先 」に 記 載 された担当窓口へお尋ね下さい。
The following are some examples of cases where “Revised Rent” is applied. :
If you were enrolled as an undergraduate student before the 2018 academic year and entered amaster's program after the 2019 academic year.

If you enrolled as a non-degree student prior to the 2018 academic year and enrolled in a regularprogram (undergraduate, master's, doctoral) in the 2019 academic year or later.
However, in the following cases, the “Revised Rent” does NOT apply (“Previous Rent” is applied):
If you were enrolled in a master's course (or a master's course) before the 2018 academic year andthen entered a doctoral course at TUAT.
When non-regular students at TUAT extend their student status as non -regular students.
Please be aware that the cases mentioned above are not the only cases when “revised rent” will beapplied to a student; please note that when admission fee incur, “revised rent” will be applied.
If you are not sure which rent will be applied to you, please contact the administration office listed in
the column #6(where you obtain and submit applicati ons).

4

【 改 定 料 金 Revised Rent】
居室区分
Room
type

寄 宿 料 /月
Rent
/Month

共益金・
火 災 保 険 /月Common Area
Charge・ Fire
Insurance/Month

ISDAK
会 費 /月ISDAKMembership

計 /月
Total
/Month

退去時居室
清掃費
Departure
Cleaning Fee

入居月計
Total for 1 st
Month

Fee/Month

単身
Single¥24,000¥3,400¥2,000¥29,400¥12,000¥41,400

夫婦
Legally
marriedcouple¥49,000¥3,400¥2,000¥54,400¥33,000¥87,400

家族
Family¥64,000¥3,400¥2,000¥69,400¥46,000¥115,400

共益金・
火 災 保 険 /月Common Area
Charge・ Fire
Insurance/Month

ISDAK
会 費 /月計 /月Total/Month

退去時居室
清掃費
Departure
Cleaning Fee

入居月計
Total for 1 st
Month

【 旧 料 金 Previous Rent】
居室区分
Room
type

寄 宿 料 /月
Rent
/MonthISDAKMembership
Fee/Month

単身
Single¥5,900¥3,400¥2,000¥11,300¥12,000¥23,300

夫婦
Legally
marriedcouple¥11,900¥3,400¥2,000¥17,300¥33,000¥50,300

家族
Family¥14,200¥3,400¥2,000¥19,600¥46,000¥65,600（ １ ） 寄 宿 料 、共 用 経 費（ 共 益 費 ）火 災 保 険 料 、ISDAK 会 費 は 毎 月 支 払 わ な け れ ば な り ま せ ん 。
Rent, common expenses, fire insurance contribution fee and ISDAK membership fees must be
paid on a monthly basis.
（２） 退去時居室清掃費は、入居時に支払う必要があります。
Cleaning fees must be paid only once, at the moment of move-in.
（ ３ ） 上 記 経 費 の ほ か 光 熱 水 費 、そ の 他 必 要 な 経 費 は 入 居 者 が 負 担 す る 必 要 が あ り ま す 。旧 料
金にはインターネット料金が含まれませんが、新料金には含まれます。
Apart from the above fees, utilities, fire insurance and other fees must be borne by theresident(s). Internet charges are included in the “Revised Rent”, but are not included in the“Previous Rent”.
（４） 寄宿料、共用経費等は改定することがあります。
Rent and common expenses are subject to change .

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５．申請書類の提出期限

Deadline for application

2024 年 6 月 21 日（金）Friday 21th June, 2024
６．入居許可申請書の用紙交付および提出先

Where to obtain forms and submit applications:

農学部・農学府の学生→

府中地区事務部 学生支援室 学生生活係（府中キャンパス 農学部本館 1 階）

工学部・工学府の学生→

小金井地区事務部 学生支援室 学生生活係（小金井キャンパス 管理棟 1 階）

生物システム応用科学府の学生→

小金井地区事務部 学生支援室 学生生活係（小金井キャンパス 管理棟 1 階）

連合農学研究科の学生→

府中地区事務部 学生支援室 大学院係
（府中キャンパス 連合農学研究科棟 1 階）

Students of the Faculty of Agriculture and Graduate School of Agriculture:→Student Support Section, Fuchu Student Support Office(Floor 1, Main Building for Faculty of Agriculture, Fuchu Campus)
Students of the Faculty of Engineering and Graduate School of Engineering:→Student Support Section, Koganei Student Support Office(Floor 1, Administration Building, Koganei Campus)
Students of the Bio-Applications and Systems Engineering (BASE):→Student Support Section, Koganei Student Support Office(Floor 1, Administration Building, Koganei Campus)
Students of the United Graduate School of Agricultural Science:→Graduate School Section, Fuchu Student Support Office(Floor 1, United Graduate School of Agricultural Science building, Fuchu Campus)※E メールでの申請は受け付けません。
Applications submitted via email will NOT be accepted.

6７．申請書類

Documents required
申請書類
Documents required

すべての居室Common to
every Room□

入居許可申請書
Application Form for University Residence□

入居申請書別記
Residence Application Appendix
添付書類
Documents to be attached to application□

学生証コピー※ た だ し 、 カ ー ド の 有 効 期 限 が 2024 年 10 月 以 降 で あ る こ と 。
※ 進 学 予 定 者 は 、学 生 証 の 代 わ り に 、進 学 試 験 合 格 を 確 認 で き る 書 類 、または受験票のコピーを添付してください。
※ 2024 年 10 月 よ り 研 究 生 に な る 予 定 の 者 は 、在 籍 許 可 期 間 を 証 明 で きる書類を添付してください。
Copy of student ID card
*The expiration date of the card must be after October 2024.
*Current TUAT students who are going on further studies at TUAT should
attach documents indicating acceptance to TUAT or a copy of theexamination voucher, instead of student ID card.
*Those who plan to become a research student from October 2024 should
attach documents that can prove the period of enrollment.

□

在留カードの両面コピー
Copy of applicant's Residence Card (both sides)□

家族の在留カード両面コピー※家族が現在海外に居住している場合、在留カードの代わりにパスポ
ートのコピーを添付してください。
Copy of family members' Residence Card (both sides)*If the family members you plan to live together are still living abroad,please attach copies of all members' passports, instead of the Residence
Cards.

□

住民票または婚姻の証明書のコピー（家族、夫婦の確認用）※入居後にも、同居家族全員が記載された住民票を提出する必要があります。
Copy of document (such as copy of certificate of residence of your family,
marriage certificate, etc.) as a proof of relation t o your spouse / family
members*After move-in, you must submit a copy of your family registration
juuminhyo ( 住 民 票 ) with the new address and all family members listed.

すべての居室Common to
every Room

夫 婦 室 、家 族 室 の み
Couples and Family
Room□

母子手帳コピー（妊娠中の者が入居する場合のみ）
Copy of Maternal and Child Health Handbook (certificate of exp ected date ofdelivery needed if female applicant is pregnant).

7

※入居許可申請書の提出に当たっては、「推薦者記入欄」に以下の者から所要事項を記入してもらい、申請してください。
Please ask your supervisors to fill in the recommendation column in the Application Form.
申請者
Applicant

推薦者記入欄に記入する者
Recommendation column filled by:

大学院生、研究生
Graduate Students,
Research Students

本学指導教員Your supervisor at TUAT.

学部生
Undergraduate Students

８．選考結果の発表

本学指導教員Your supervisor at TUAT.
※研究室に所属していない学生は、所属学科で学科長をされている先生に記入してもらってください。
※ For students with no laboratory assignment, ple ase ask the Chair at yourdepartment to fill the column.

Result of Selection

結 果 は 2024 年 7 月 中 旬 頃 お 知 ら せ す る 予 定 で す 。 部 局 を 通 じ て 発 表 し ま す 。
The results will be announced via your faculty ’s administrative office in around mid July, 2024.
９．その他

Other

（１）

申請に虚偽の事実があった場合には入居の許可を取り消すことがあります。
The permission of residence will be cancelled if you make false report s in your application.

（２）

入居許可となった場合、一橋大学指定の火災保険に加入することが条件となります。
火災保険詳細は、一橋寮の入居時オリエンテーションで説明があります。
After your Residence Permit is issued, joining specified fire insurance is mandatory formove-in. You will get more information about fire insurance at Orientation of Ikkyo-Ryo（３）

入居後は、市役所で本人・同居家族の住民登録を済ませてください。入居者を確認するため、同居家族全員が記載 された住民票の提出を求める場合があります。
After moving in, please complete your resident registration at the City Hall for all family
members living together. We may ask you to submit a Certificate of Residence called“Juuminhyou” (issued at the city hall) for confirmation of residence including all family
members living together.

（４）

質問や不明な点がある場合は、各学部の担当窓口にお尋ねください。
For enquiries, please go to the respective administration offices as stated above.

8

一橋大学国際学生宿舎の紹介ページ
Hitotsubashi Dormitory Introduction Page
一橋寮には、東京農工大学の RA も住んでおり、留学生の生活をサポートいたします。
RA from TUAT also live in the Hitotsubashi dormitory to support international students.
また、入居者向けのイベント企画なども開催されています。
The Hitotsubashi dormitory also organizes event planning for residents.

高尾山 (2024) ▶
Mt. Takao (2024）◀ 春パーティー (2023)
Spring Party (2023)

一橋寮では数百人規模の留学生と日本人学生が生活をしています。寮内ではイベントやパーティーが定期的に開催されており、国や年齢の垣根を超えて交友関係を広げることができます。活気あふれた一橋寮でぜひ一緒に国際交流を楽しみましょう。入居をお待ちしています！
Hundreds of international and Japanese students live inthe Hitotsubashi dormitory. Events and parties are held
regularly in the dormitory, allowing students to expand
their friendships beyond national and age boundaries.
Please join us and enjoy international exchange in the
lively Hitotsubashi dormitory. We are waiting for you tomove in!
東京農工大学 鈴木 RA
TUAT Suzuki RA

一橋寮には農工大だけでなく一橋大や学芸大の学生が居住していて、多様な学生と交流できることが大きな魅力です。
月に 1 回程度、全寮生に向けたイベントを実施していて、5
月は高尾山に登りました。また、自分の住む 10～20 人のフ
ロアでは毎月ミーティングやパーティーを行っていて、一緒におしゃべりしたり、料理したり、ゲームしたりと、楽しく生活しています。
ぜひ一橋寮でたくさんの思い出を一緒に作りましょう！
Ikkyo-Ryo provides accommodation for not only international students at TUAT, but also students
at Hitotsubashi University and Tokyo Gakugei university, so one of the big attractions is that you caninteract with a variety of students. We hold events for all dormitory students about once a month, andin May we climbed Mt. Takao. In addition, we have monthly floor meetings and parties with 10-20
floormates. We enjoy chatting, cooking, and playing games together at the shared kitchen.
Let’s make plenty of beautiful memories during our life at Ikkyo-Ryo!
東京農工大学 渡邉 RA
TUAT Watanabe RA

皆さまからのご応募をお待ちしております♪

We look forward to hearing from you♪

東京農工大学 学務課学生生活係

TUAT Educational Affairs Office