Ochrona DanychOsobowych
Wymagania informacyjne
Dane kandydatów

ID:DS001

Revision:001

Status: Zatwierdzone
Data: 11 maja 2018

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów
do pracy według Art. 13, 14 RODO
Drogi Kandydacie,Bardzo poważnie podchodzimy do ochrony Twoich danych osobowych. Przetwarzamy Twoje
dane zgodnie z ogólnym rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r (RODO) oraz Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 10maja 2018r. Poniżej przedstawiamy szczegóły przetwarzania danych według art. 12 i nast.
rozporządzenia RODO.

Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych? (Art. 13.1a, b RODO)
Odpowiedzialny za przetwarzanie danych:
Interroll Polska Sp. z o.o.
Ul. Płochocińska 85, 03-044 Warszawa
Tel. : +48 22 741 741 0
Email: ochrona_danych@interroll.com
Pytania w sprawie przetwarzania danych proszę kierować do :Interroll Polska Sp. z o.o.
Koordynator ds. Ochrony danych osobowych
Ul. Płochocińska 85, 03-044 Warszawa
Tel. : +48 22 741 741 0
Email: ochrona_danych@interroll.com

W jakim celu oraz na jakiej podstawie przetwarzamy twoje dane osobowe? (Art.
13.1c, d, Art. 6 RODO)

Przetwarzamy dane, które udostępniłeś nam w ramach aplikacji na stanowisko w naszej firmie
z własnej inicjatywy lub które otrzymaliśmy z ogólnodostępnych źródeł w ramach Art. 6.1bRODO w celu wzięcia udziału w procesie rekrutacji.
Przetwarzamy Twoje dane osobowe tylko wtedy, gdy mamy uzasadniony interes w ichprzechowywaniu w ramach Art. 6.1f RODO, na przykład podczas wewnętrznej analizy procesu
składania wniosków lub w obronie roszczeń wynikających z ustawy o równym traktowaniu(Ustawa o wdrożeniu niektórych przepisów Unii Europejskiej w zakresie równego traktowania
z dnia 3 grudnia 2010r Dz.U.2016.1219)

Kto ma dostęp do Twoich danych? (Art. 13.1e, f RODO)
Zasadniczo nie przekazujemy danych osobowych stronom trzecim, chyba że jesteśmy do tego
prawnie zobowiązani, wyrazili Państwo na to zgodę.
Utworzony przez:

Data utworzenia:
24 maja 2018

Zatwierdzony przez:

Data zatwierdzenia:Strona:

24 maja 2018

1 of 3

Ochrona Danych
Osobowych
Wymagania informacyjne
Dane kandydatów

ID:DS001

Revision:001

Status: Zatwierdzone
Data: 11 maja 2018

W naszej firmie jedynie Dział Personalny, Zarząd i Twój przyszły przełożony ma dostęp doprzesyłanych dokumentów (CV, list motywacyjny).
Przetwarzamy Twoje dane wyłącznie w Polsce i nie mamy zamiaru przetwarzać ich w
krajach trzecich.

Jak długo dane są przechowywane? (Art. 13.2a RODO)Jeśli przesyłasz nam swoje dokumenty aplikacyjne z własnej inicjatywy, sprawdzimymożliwość Twojego zatrudnienia. Jeśli nie będzie to możliwe przesłane dokumenty zostanąnatychmiast usunięte – również w przypadku kontaktu za pomocą maila.
W przypadku wzięcia udziału w procesie rekrutacji, kiedy nie zdecydujemy się na zatrudnienieCię przechowamy i zarchiwizujemy Twoje dokumenty przez 6 miesięcy. W przypadku Twojego
zatrudnienia przez nas zarchiwizujemy lub przechowamy Twoje dane w aktach osobowychzgodnie z przepisami ustawowymi.
W przypadku, kiedy będziemy chcieli pozostać z Tobą w kontakcie, a w chwili obecnej niebędziemy w stanie zaoferować Ci pracy, poprosimy Cię o wyrażenie zgody na
przechowywanie Twoich danych.
Dane takie będziemy przechowywać na podstawie Twojej zgody do jej odwołania lub
maksymalnie przez 2 lata.
Przechowujemy dane, które przetwarzamy jedynie na podstawie uzasadnionych interesów tak
długo jak taki uzasadniony interes istnieje.

Jakie masz prawo w związku z przetwarzaniem Twoich danych? (Art. 13.2b, c, d, eRODO)Każda osoba której dane dotyczą ma na podstawie poniższych artykułów prawo do:Art. 15 RODO: Prawo dostępu do własnych danych
Art. 16 RODO: Prawo do sprostowania danych
Art. 17 RODO: Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
Art. 18 RODO: Prawo do ograniczenia przetwarzania
Art. 20 RODO: Prawo do przenoszenia danych
Art. 21 RODO: Prawo do sprzeciwu
Art. 13d RODO: Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Art. 7.3 RODO: Prawo wycofania zgody w dowolnym momencieJeśli chcesz skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami na piśmie (pocztą lub emailem) zgodnie z powyższym.

Właściwy organ nadzorującyPrezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

Utworzony przez:

Data utworzenia:
24 maja 2018

Zatwierdzony przez:

Data zatwierdzenia:

Strona:24 maja 2018

2 of 3

Ochrona Danych
Osobowych
Wymagania informacyjne
Dane kandydatów

ID:

DS001

Revision:

001

Status: Zatwierdzone
Data: 11 maja 2018Jeśli złożysz do nas podanie dobrowolnie, nie ma żadnych prawnych ani umownych
zobowiązań z naszej strony w momencie składania wniosku.
Nie możesz brać udziału w procedurze wyboru kandydata bez dokumentów aplikacyjnychoraz wyraźnego wyrażenia zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych poprzez
dopisanie na swoich dokumentach poniższej formuły:"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dlapotrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Interroll Polska Sp. z o.o. zsiedzibą w Warszawie ul. Płochocińska 85, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochroniedanych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.)”.

Nie wykorzystujemy twoich danych w żaden sposób do automatycznego podejmowania
decyzji lub profilowania.

Utworzony przez:

Data utworzenia:
24 maja 2018

Zatwierdzony przez:

Data zatwierdzenia:

Strona:24 maja 2018

3 of 3