個人情報ファイル簿（単票）【税務住民課・課税係】

個人情報ファイルの名称

個人住民税課税台帳システム

行政機関等の名称

桑折町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課

個人情報ファイルの利用目的

個人住民税賦課事務を行うため

記録項目

１宛名番号 ２個人番号 ３氏名 ４生年月日
５住所 ６性別 ７年齢 ８扶養者名 ９事業所名
１０所得・控除情報 １１課税情報 １２扶養情報
１３軽減・減免情報 １４期割・発付情報

記録範囲

納税義務者

記録情報の収集方法

税務署、勤務先、年金支払先

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先

他自治体（中間サーバー）、健康福祉課、教育文化課

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）桑折町総務課（所在地）〒969-1692

桑折町大字谷地字道下２２番地７－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考
作成日（最終修正日）：令和５年１月３１日

1□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【税務住民課・課税係】

個人情報ファイルの名称

軽自動車課税台帳システム

行政機関等の名称

桑折町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課

個人情報ファイルの利用目的

軽自動車税賦課事務を行うため

記録項目

１所有者（宛名番号、個人番号、氏名、生年月日、住所、性別）２使用者（宛名番号、個人番号、氏名、生年月日、住所、性別）
３車両情報 ４課税情報

記録範囲

所有者・使用者

記録情報の収集方法

本人、軽自動車検査協会

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）桑折町総務課（所在地）〒969-1692

桑折町大字谷地字道下２２番地７－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考
作成日（最終修正日）：令和５年１月３１日

2□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【税務住民課・課税係】

個人情報ファイルの名称

国民健康保険税課税台帳システム

行政機関等の名称

桑折町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課

個人情報ファイルの利用目的

国民健康保険税賦課事務を行うため

記録項目

１被保険者番号 ２国保番号５氏名 ６生年月日 ７住所
１０軽減情報 １１資格情報
１３特徴年金情報

３宛名番号 ４個人番号
８性別 ９賦課情報
１２増減情報

記録範囲

納税義務者

記録情報の収集方法

国民健康保険資格台帳システム、他市町村（中間サーバー）

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）桑折町総務課（所在地）〒969-1692

桑折町大字谷地字道下２２番地７－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考
作成日（最終修正日）：令和５年１月３１日

3□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【税務住民課・課税係】

個人情報ファイルの名称

土地・家屋・償却資産課税台帳システム

行政機関等の名称

桑折町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課

個人情報ファイルの利用目的

固定資産税賦課事務を行うため

記録項目

１所有者（宛名番号、個人番号、氏名、生年月日、住所、性別）
２納税義務者（宛名番号、個人番号、氏名、生年月日、住所、
性別） ３評価情報 ４価格情報 ５課税標準額内容

記録範囲

所有者・納税義務者

記録情報の収集方法

本人、法務局

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）桑折町総務課（所在地）〒969-1692

桑折町大字谷地字道下２２番地７－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考
作成日（最終修正日）：令和５年１月３１日

4□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【税務住民課・課税係】

個人情報ファイルの名称

地籍管理システム

行政機関等の名称

桑折町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課

個人情報ファイルの利用目的

地籍調査の成果を管理するため
１所有者（宛名番号、氏名、住所）

２地番

３地目

４地籍

記録項目

記録範囲

土地の所有者

記録情報の収集方法

法務局

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）桑折町総務課（所在地）〒969-1692

桑折町大字谷地字道下２２番地７－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考
作成日（最終修正日）：令和５年１月３１日

5□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【税務住民課・収納係】

個人情報ファイルの名称

口座振替依頼

行政機関等の名称

桑折町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課

個人情報ファイルの利用目的

町税等の口座振替依頼者に対する収納事務
１口座名義人氏名、２口座名義人住所、３口座の金融機関・支店・種別・番号、４対象の税目及び期別、５徴収する額

記録項目

記録範囲

納税義務者のうち口座振替依頼者

記録情報の収集方法

徴収簿、納付台帳

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）桑折町総務課（所在地）〒969-1692

桑折町大字谷地字道下 22-7―
☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年１月３１日

1□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【税務住民課・収納係】

個人情報ファイルの名称

口座振替結果

行政機関等の名称

桑折町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課

個人情報ファイルの利用目的

町税等の口座振替依頼者に対する収納事務

記録項目

１口座名義人氏名、２口座名義人住所、３口座の金融機関・支店・種別・番号、４対象の税目及び期別、５徴収する額、６振替の可否、７振替不能の理由

記録範囲

納税義務者のうち口座振替依頼者

記録情報の収集方法

金融機関からのデータ提供

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）桑折町総務課（所在地）〒969-1692

桑折町大字谷地字道下 22-7―
☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年１月３１日

2□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【税務住民課・収納係】

個人情報ファイルの名称

コンビニ収納結果

行政機関等の名称

桑折町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課

個人情報ファイルの利用目的

コンビニ収納による町税等の収納事務
１納税義務者氏名、２収納税目および期別、３収納した日付、
４収納金額

記録項目

記録範囲

納税義務者のうちコンビニ収納によって納付したもの

記録情報の収集方法

コンビニ収納事業者からのデータ提供

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）桑折町総務課（所在地）〒969-1692

桑折町大字谷地字道下 22-7―
☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年１月３１日

3□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【税務住民課・収納係】

個人情報ファイルの名称

口座振替依頼書

行政機関等の名称

桑折町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課

個人情報ファイルの利用目的

町税等の口座振替依頼者に対する収納事務
１口座名義人氏名、２口座名義人住所、３口座の金融機関・支店・種別・番号、４対象の納税義務者名・税目

記録項目

記録範囲

口座振替依頼者

記録情報の収集方法

口座振替依頼書の提出

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）桑折町総務課（所在地）〒969-1692

桑折町大字谷地字道下 22-7―
☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年１月３１日

4□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【税務住民課・収納係】

個人情報ファイルの名称

納付台帳

行政機関等の名称

桑折町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課

個人情報ファイルの利用目的

町税等の口座振替依頼者に対する収納事務
１納税義務者の氏名・住所・生年月日・性別、２対象の税目、３振替口座の金融機関・支店・種別・番号・口座名義人名

記録項目

記録範囲

口座振替依頼者

記録情報の収集方法

口座振替依頼書

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）桑折町総務課（所在地）〒969-1692

桑折町大字谷地字道下 22-7―
☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年１月３１日

5□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【税務住民課・収納係】

個人情報ファイルの名称

催告書発送者名簿

行政機関等の名称

桑折町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課

個人情報ファイルの利用目的

町税等滞納者へ納付催告を行うため
１宛名番号、２氏名、３科目、４調定年度、５賦課年度
６期別、７住所、８未納額

記録項目

記録範囲

滞納者

記録情報の収集方法

徴収簿

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）桑折町総務課（所在地）〒969-1692

桑折町大字谷地字道下２２番地７－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考
作成日（最終修正日）：令和５年１月３１日

6□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【税務住民課・収納係】

個人情報ファイルの名称

還付台帳

行政機関等の名称

桑折町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課

個人情報ファイルの利用目的

過誤納者に対する還付事務
１過誤納者氏名、２過誤納者住所、３過誤納税目および期別、４過誤納が生じた日付、５充当先、６還付金額

記録項目

記録範囲

過誤納者

記録情報の収集方法

徴収簿、過誤納一覧

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先―

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）桑折町総務課（所在地）〒969-1692

桑折町大字谷地字道下 22-7―
☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地

実施なし

行政機関等匿名加工情報の概要

実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地実施なし

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間

実施なし

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年１月３１日

7□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【税務住民課・住民国保係】

個人情報ファイルの名称

戸籍簿・除籍簿・改製原戸籍簿システム

行政機関等の名称

桑折町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課

個人情報ファイルの利用目的

戸籍事務を行うため

記録項目

１本籍 ２筆頭者氏名 ３戸籍事項 ４身分事項
５名 ６生年月日 ７父の名 ８母の名 ９続柄

記録範囲

本籍を有している者

記録情報の収集方法

本人又は直系親族等

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先

法務省（戸籍情報提供ネットワークシステム）

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）桑折町総務課（所在地）〒969-1692

桑折町大字谷地字道下２２番地７

戸籍法第 113 条～第 117 条☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考
作成日（最終修正日）：令和５年１月３１日

1□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【税務住民課・住民国保係】

個人情報ファイルの名称

戸籍簿（戸籍の附票）システム

行政機関等の名称

桑折町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課

個人情報ファイルの利用目的

戸籍附票事務を行うため

記録項目

１本籍
６住所

記録範囲

本籍を有している者

記録情報の収集方法

本人又は直系親族等

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む記録情報の経常的提供先

法務省（戸籍情報提供ネットワークシステム）

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名

２筆頭者氏名
７住定日

３名

４生年月日

５性別

称）桑折町総務課（所在地）〒969-1692

桑折町大字谷地字道下２２番地７－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考
作成日（最終修正日）：令和５年１月３１日

2□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【税務住民課・住民国保係】

個人情報ファイルの名称

住民基本台帳システム

行政機関等の名称

桑折町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課

個人情報ファイルの利用目的

住民基本台帳事務を行うため

記録項目

１氏名 ２生年月日 ３年齢 ４性別 ５世帯主 ６続柄
７住民となった年月日 ８事由 ９住民票作成日
１０住民票コード １１個人番号 １２本籍 １３筆頭者
１４直前の住所 １５転出予定地 １６転出確定地

記録範囲

町民

記録情報の収集方法

本人又は同一世帯員等

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む記録情報の経常的提供先

他自治体（住民基本台帳ネットワークシステム）

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）桑折町総務課（所在地）〒969-1692

桑折町大字谷地字道下２２番地７

住民基本台帳法第 14 条第１項及び第２項☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考
作成日（最終修正日）：令和５年１月３１日

3□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【税務住民課・住民国保係】

個人情報ファイルの名称

印鑑登録台帳システム

行政機関等の名称

桑折町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課

個人情報ファイルの利用目的

印鑑登録事務を行うため

記録項目

１印影 ２印鑑登録番号
５世帯番号 ６世帯識別

記録範囲

印鑑登録者

記録情報の収集方法

本人又は代理人

要配慮個人情報が含まれるときは、その
旨

含まれない

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名

３印鑑管理番号７氏名 ８住所

４宛名番号
９届出年月日称）桑折町総務課（所在地）〒969-1692

桑折町大字谷地字道下２２番地７－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考
作成日（最終修正日）：令和５年１月３１日

4□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【税務住民課・住民国保係】

個人情報ファイルの名称

国民健康保険資格システム

行政機関等の名称

桑折町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課

個人情報ファイルの利用目的

国民健康保険事務を行うため
１被保険者証番号 ２宛名番号 ３カナ氏名 ４氏名５住所 ６生年月日 ７性別 ８異動関係 ９資格関係

記録項目

記録範囲

国民健康保険被保険者資格取得者及び喪失者

記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）桑折町総務課（所在地）〒969-1692

桑折町大字谷地字道下２２番地７－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考
作成日（最終修正日）：令和５年１月３１日

5□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【税務住民課・住民国保係】

個人情報ファイルの名称

国民健康保険者異動届

行政機関等の名称

桑折町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課

個人情報ファイルの利用目的

国民健康保険資格事務を行うため
１届出年月日 ２異動年月日 ３氏名 ４生年月日
５性別 ６続柄 ７届出人 ８保険証情報

記録項目

記録範囲

国民健康保険被保険者資格取得者及び喪失者

記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）桑折町総務課（所在地）〒969-1692

桑折町大字谷地字道下２２番地７－□法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考
作成日（最終修正日）：令和５年１月３１日

6☑法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【税務住民課・住民国保係】

個人情報ファイルの名称

国民健康保険高額療養費支給整理簿

行政機関等の名称

桑折町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課

個人情報ファイルの利用目的

国民健康保険高額療養費事務を行うため

記録項目

１被保険者証番号 ２住所
５診療月 ６レセプト枚数
９口座情報

記録範囲

国民健康保険被保険記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名

３氏名 ４療養者名
７給付割合 ８高額情報

高額療養費支給申請者称）桑折町総務課（所在地）〒969-1692

桑折町大字谷地字道下２２番地７－□法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考
作成日（最終修正日）：令和５年１月３１日

7☑法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【税務住民課・住民国保係】

個人情報ファイルの名称

国民健康保険高額療養費支給システム

行政機関等の名称

桑折町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課

個人情報ファイルの利用目的

国民健康保険高額療養費事務を行うため
１保険区分 ２課税区分 ３長期公費
５診療月 ６氏名 ７高額療養費情報

４記号番号
８口座情報

記録項目

記録範囲

国民健康保険被保険記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名

高額療養費支給申請者称）桑折町総務課（所在地）〒969-1692

桑折町大字谷地字道下２２番地７－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考
作成日（最終修正日）：令和５年１月３１日

8□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【税務住民課・住民国保係】

個人情報ファイルの名称

国民総合システム、独自情報提供システム

行政機関等の名称

桑折町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課

個人情報ファイルの利用目的

国民健康保険給付事務等を行うため
１保険者番号 ２記号番号 ３氏名 ４生年月日
６給付関係 ７資格関係 ８医療機関情報

５性別

記録項目

記録範囲

国民健康保険被保険記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

（名

給付関係者

称）桑折町総務課（所在地）〒969-1692

桑折町大字谷地字道下２２番地７－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考
作成日（最終修正日）：令和５年１月３１日

9□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【税務住民課・住民国保係】

個人情報ファイルの名称

後期高齢者医療資格台帳・賦課台帳システム

行政機関等の名称

桑折町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課

個人情報ファイルの利用目的

後期高齢者医療資格・賦課事務を行うため
２被保険者番号 ３宛名番号 ４カナ氏名
７生年月日 ８性別 ９被保険者情報

記録項目

１高齢管理番号５氏名 ６住所
10 保険料情報

記録範囲

後期高齢者医療

資格・賦課関係者

記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）桑折町総務課（所在地）〒969-1692

桑折町大字谷地字道下２２番地７－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考
作成日（最終修正日）：令和５年１月３１日

10□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【税務住民課・住民国保係】

個人情報ファイルの名称

福島県後期高齢者医療広域連合電算処理システム（資格・賦課）

行政機関等の名称

桑折町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課

個人情報ファイルの利用目的

後期高齢者医療資格・賦課事務を行うため

記録項目

１氏名 ２被保険者番号 ３個人番号 ４性別
６住所 ７宛名番号 ８個人区分 ９世帯番号
11 資格関係 12 保険料台帳

記録範囲

後期高齢者医療記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別

（名

５生年月日
10 個人情報

資格・賦課関係者

称）桑折町総務課（所在地）〒969-1692

桑折町大字谷地字道下２２番地７－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考
作成日（最終修正日）：令和５年１月３１日

11□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【税務住民課・住民国保係】

個人情報ファイルの名称

福島県後期高齢者医療広域連合電算処理システム（収納）行政機関等の名称

桑折町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課

個人情報ファイルの利用目的

後期高齢者医療収納事務を行うため
１氏名
６住所

２被保険者番号
７保険料情報

３個人番号

４性別

５生年月日

記録項目

記録範囲

後期高齢者医療収納関係者

記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）桑折町総務課（所在地）〒969-1692

桑折町大字谷地字道下２２番地７－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考
作成日（最終修正日）：令和５年１月３１日

12□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【税務住民課・住民国保係】

個人情報ファイルの名称

福島県後期高齢者医療広域連合電算処理システム（給付）行政機関等の名称

桑折町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課

個人情報ファイルの利用目的

後期高齢者医療給付事務を行うため
１氏名
６住所

２被保険者番号 ３個人番号
７資格情報 ８レセプト一覧

４性別 ５生年月日
９支給情報一覧

記録項目

記録範囲

後期高齢者医療給付関係者

記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）桑折町総務課（所在地）〒969-1692

桑折町大字谷地字道下２２番地７－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考
作成日（最終修正日）：令和５年１月３１日

13□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【税務住民課・住民国保係】

個人情報ファイルの名称

被保険者台帳システム

行政機関等の名称

桑折町長

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

税務住民課

個人情報ファイルの利用目的

国民年金事務を行うため

記録項目

１宛名番号、２個人番号、３世帯番号、４氏名、５生年月日、６住所、７性別、８電話番号、９年齢、１０通称、１１国籍・
地域

記録範囲

町民

記録情報の収集方法

本人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含む記録情報の経常的提供先

日本年金機構

開示請求等を受理する組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）桑折町総務課（所在地）〒969-1692

桑折町大字谷地字道下２２番地７－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル □有 ☑無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨－

備考
作成日（最終修正日）：令和５年１月３１日

14□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）