ID:

Datenschutz

DS026

Revision:

002

Status: freigegeben

Informationspflichten Kunden/Interessenten/Sonstige

Informationen zur Datenverarbeitung personenbezogener
Daten von Interessenten, Kunden und anderen Externen
gem. Art. 13 DSGVO
Sehr geehrte Interessentin / Kundin / Externe, sehr geehrter Interessent / Kunde / Externer,
wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre
Daten nach den Maßgaben der EU-Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) und des Datenschutz-Anpassungs- und -Umsetzungsgesetz EU (DSAnpUG-EU). Im Folgenden informieren wir Sie gem. Art. 12 und Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer Daten.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich? (Art. 13 Abs. 1 a, b DSGVO)
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Interroll Automation GmbH
Dietmar-Hopp-Straße 3, 74889 Sinsheim
Tel.-Nr.: +49 (0) 7261 – 938-0
E-Mail: datenschutz@interroll.com
Fragen zum Datenschutz können Sie stellen an:
Interroll Automation GmbH
Datenschutz-Koordinator
Dietmar-Hopp-Straße 3, 74889 Sinsheim
Tel.-Nr.: +49 (0) 7261 – 938-0
E-Mail: datenschutz@interroll.com

Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre
personenbezogenen Daten? (Art. 13 Abs. 1 c, d und 2 f DSGVO)
Wenn Sie sich wegen eines Angebots an uns wenden, speichern wir Ihre Daten in unserer
Kunden- oder Lieferantendatenbank, damit wir im Falle des Vertragsschlusses darauf zurückgreifen können (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO). Sofern wir nur eine Anfrage von Ihnen beantworten, so speichern wir Ihre Daten nur zu dem Zweck Ihre Anfrage zu beantworten undverwenden Ihre Daten zu keinem anderen Zweck. Wir verarbeiten nur solche Daten, die wirvon Ihnen direkt im Rahmen des jeweiligen Geschäftsvorfalls oder bei der allgemeinen
Kommunikation bekommen haben, z.B. zum Abschluss und zur Durchführung von Verträgen. Die Rechtsgrundlage ist der Art. 6 Abs. 1b DSGVO.
Sofern wir von Ihnen eine Einwilligung dazu bekommen haben (gem. Art. 6 Abs. 1a), verarbeiten wir Ihre Daten zu Zwecken der Information und Beratung über Produkte und Dienstleistungen sowie zum Marketing.
Sofern erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von uns
oder Dritten gem. Art. 6 Abs. 1f DSGVO zum Beispiel für die Geltendmachung rechtlicher
Ansprüche und Verteidigung bei Rechtsstreitigkeiten oder für die Gewährleistung des ITBetriebs und der Sicherheit.
Für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben dürfen oder müssen wir, sofern erforderlich, Ihre
Daten verarbeiten und an Dritte weitergeben (gem. Art. 6 Abs.1c).

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Status: freigegeben

Informationspflichten Kunden/Interessenten/Sonstige

Wir verwenden Ihre Daten in keiner Weise zur automatisierten Entscheidungsfindung oderzum Profiling.

Wer bekommt Ihre personenbezogenen Daten? (Art. 13 Abs. 1 e, f DSGVO)
Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, Siehaben dazu Ihre Einwilligung erteilt (s.o.) oder es liegen berechtigte Interessen vor (Art. 6Abs. 1 f DSGVO). Dann können die Daten auch zu anderen Unternehmen der InterrollGruppe übermittelt werden. Ferner erhalten im Rahmen der Vertragsabwicklung ggf. IhreDaten die jeweiligen externen Dienstleister, die wir mit entsprechenden vertraglichen Regelungen (z.B. gem. Art. 28 DSGVO) auch zur Geheimhaltung der Daten verpflichtet haben.
Wir verarbeiten Ihre Daten hauptsächlich in Deutschland haben grundsätzlich keine Absicht,
die Daten in Drittländern zu verarbeiten. Eine Ausnahme ist die Schweiz, in der mehrere Interroll Gesellschaften ihren Sitz haben.
Ferner werden Daten mit Vertriebsgesellschaften in anderen EU-Staaten getauscht. Sofern
wir Ihre Daten zur Erstellung oder Annahme eines Angebots erhalten, werden Ihre Daten
unter Umständen im Netzwerk der Interroll-Gesellschaften, welche sich mitunter auch in
Drittstaaten befinden, getauscht, sofern dies zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmenoder der Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.

Wie lange werden die Daten gespeichert? (Art. 13 Abs. 2 a DSGVO)
Grundsätzlich speichern wir Ihre Daten nur solange, wie es gesetzlich erforderlich ist. Daten,
die wir auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, speichern wir bis auf Widerruf. Daten, die wir
auf Basis eines berechtigten Interesses verarbeiten, speichern wir solange das berechtigte
Interesse besteht.

Welche Rechte und Pflichten haben Sie? (Art. 13 Abs. 2 b, c, d, e DSGVO)
Jeder Betroffene hat folgende Rechte:
gem. Art. 15 DSGVO, das Recht auf Auskunftgem. Art. 16 DSGVO, das Recht auf Berichtigung
gem. Art. 17 DSGVO, das Recht auf Löschunggem. Art. 18 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitunggem. Art. 20 DSGVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit
gem. Art. 21 DSGVO, das Recht auf Widerspruchgem. Art. 13 DSGVO, das Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde
gem. Art. 7 Abs.3 DSGVO, das Recht auf jederzeitigen Widerruf einer erteilten Einwilligung
für die Zukunft
Zuständige Aufsichtsbehörde
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Baden-Württemberg
Hausanschrift: Königsstraße. 10 a, 70173 StuttgartPostanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Tel.: +49 (0) 711/615541-0
E-Mail-Adresse: poststelle@lfdi.bwl.de
Sie müssen uns nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für unsere Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich (z.B. Geldwäschegesetz, Handels- und Fi-

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Status: freigegeben

Informationspflichten Kunden/Interessenten/Sonstige

ZweckeRechtsgrundlagen

Beantwortung allgemeiner Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO
Anfragen / allgemeine Korrespondenz

Empfänger

Speicherdauer

Interne Verarbeitung

Gem. ges. Aufbewahrungsfristen

Angebotserstellung

Art. 6 Abs 1 b) DSGVOInterne Verarbeitung

Gem. ges. Aufbewahrungsfristen

Auftragsabwicklung

Art. 6 Abs 1 b) DSGVOInterne Verarbeitung

Gem. ges. Aufbewahrungsfristen

Debitorenstammdaten

Art. 6 Abs 1 b) DSGVOInterne Verarbeitung

Gem. ges. Aufbewahrungsfristen

Kreditorenstammdaten

Art. 6 Abs 1 b) DSGVOInterne Verarbeitung

Gem. ges. Aufbewahrungsfristen

FakturaArt. 6 Abs 1 b) DSGVOInterne Verarbeitung

Gem. ges. Aufbewahrungsfristen

Marketing / Werbung

Art. 6 Abs 1 f) DSGVOInterroll AG Schweiz

Gem. ges. Aufbewahrungsfristen

KundezufriedenheitsanalyseArt. 6 Abs 1 f) DSGVOInterne Verarbeitung

Gem. ges. Aufbewahrungsfristen

LieferantenbewertungArt. 6 Abs 1 f) DSGVOInterne Verarbeitung

Gem. ges. Aufbewahrungsfristen