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緑字企業報告書2005【詳細資料③】個人情報保護に関する基本方針【個人情報保護に関する基本方針と取組みについて】
当社は、個人の権利と利益を守るため、企業活動を行うあらゆる場面において個人情報を適切に取り扱い、保護することは社会的責務であると考えております。個人情報に関する法律ならびに関係諸法令等を遵守するとともに、以下の「個人情報保護に関する基本方針」を明らかにし、個人情報の保護に関する社内体制の整備および取り組みを強化してまいります。

【個人情報の取得について】(1) 当社は、お客様をはじめとする個人（以下「ご本人」という）の情報を取得する場合は、あらかじめ利用目的を明示し、ご本人の同意を得ます。また、ご本人以外から間接的に個人情報を取得する場合は、利用目的をご本人に通知するか、または公表します。
(2) 当社は、個人情報の取得にあたっては、適法かつ適切な手段によって行い ます。
【個人情報の利用について】
当社は、個人情報の利用にあたっては、利用目的の範囲内で、具体的な権限を持った者のみが業務の遂行上必要な限りにおいて利用できるものとします。
【個人情報の第三者提供について】
当社は、あらかじめご本人のご同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。ただし、法令等に従って提供が求められた場合、あるいは法令等により提供することが許容される場合など正当な理由がある場合はこの限りではありません。
【個人情報の安全管理について】(1) 当社は、個人情報管理統括責任者を任命し、個人情報を管理する部署毎に個人情報管理責任者を置き、個人情報保護のための適切な安全管理措置を行います。
(2) 当社は、個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび遺漏などのリスクに対して、必要かつ適切な安全対策を講じます。
(3) 個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、個人情報を適正に取り扱っていると認められる業務委託先を選定し、委託契約等により個人情報の安全管理に関する事項の取り決めをするとともに、必要かつ適切な監督を行います。
【個人情報の開示・訂正・利用停止･消去等について】
当社は、ご本人の求めに応じ、ご本人の個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等、当社所定の手続に基づき適切に対応を行います。
【個人情報保護への継続的な取り組みについて】
当社は、個人情報保護に関するコンプライアンス･プログラムを策定し、定期的な監査等により継続的な見直しと改善を実施します。

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2005/08/04

個人情報の取扱いについて

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開示請求の手続きについて
1． 開示請求について
個人情報保護法に基づき、当社に対してご本人（または代理人の方）が、ご本人に関する当社の保有個人データの開示を以下の手続きにより請求することができます。ただし、以下に該当する場
合は、ご請求の全部または一部についてご請求に応じることができませんのでご了承願います。
ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
z 法令に違反することとなる場合
2． ご請求手続（１）受付
以下の受付窓口あて、お電話または書面にてお申し出ください。当社より、申請書等の用紙を郵送させていただきます。
＜受付窓口＞
・ 〒600-8688
京都府京都市下京区四条通烏丸東入
宝酒造株式会社 お客様相談室
TEL：075(241)5111（土曜、日曜、祝日を除く9時から午後5時まで）（２）申請書の送付
zz＜送付の宛先住所＞
・ 上記受付窓口＜送付書類＞
1.
2.

3.

申請書 必要事項をご記入下さい。
本人確認の書類（１通）
ご本人以外の第三者への個人情報の漏洩を防止するため、ご本人であることを確認させていただく、次の書類（いずれか1通の「写し」）。
a. 各種健康保険証
b. 各種年金手帳
c. 各種福祉手帳
d. 運転免許証
e. パスポートf. 外国人登録証明書
g. 住民票の写し
h. 外国人登録原票記載事項証明書※a,b,c,d,e,fは有効期限内または現在有効なもの、g,hは提示日現在で発行日から6ヶ月以内のものに限ります。「氏名」「住所」「生年月日」何れかの記載がないものは受付できません。
※ 上記書類については、一定期間経過後、当社で破棄させていただきます。
その他
代理人によるご請求の場合は、上記(1)、(2)以外に次の書類を送付して下さい。
i. 代理人の本人確認書類（1通）
上記(2)の書類のいずれか１つの写し
ii. ご本人との関係に応じた次の証明書類(1通)
親権者 ：戸籍謄本
成年後見人 ：成年後見登記事項証明書
任意代理人 ：「委任状」およびご本人の印鑑証明書※ 証明書類は、提示日現在で発行日から6ヶ月以内の原本に限ります。

＜手数料＞
申請書の受付時に以下の手数料が必要です。
発行通数1通につき500円（消費税等を含む）
z 現金書留 または500円分の切手
3．結果のお知らせz

受付後、通知書をご本人あてに郵送します。
以上

利用停止・訂正等の請求の手続きについて
1． 利用停止等の請求について
個人情報保護法に基づき、当社に対してご本人（または代理人の方）が、ご本人に関する当社の保有個人データの利用停止等、第三者提供の停止を請求することができます。
ただし法令に基づき、ご請求に応じられない場合がございますのでご了承願います。
2． ご請求手続（１）受付

http://www.takarashuzo.co.jp/policy̲release.htm

2005/08/04個人情報の取扱いについて

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以下の受付窓口あて、お電話または書面にてお申し出ください。当社より、申請書等の用紙を郵送させていただきます。
＜受付窓口＞
・ 〒600-8688
京都府京都市下京区四条通烏丸東入
宝酒造株式会社
お客様相談室TEL：075(241)5111（土曜、日曜、祝日を除く9時から午後5時まで）（２）申請書の送付＜送付の宛先住所＞
・ 上記受付窓口＜送付書類＞
1.
2.

3.

申請書 必要事項をご記入下さい。
本人確認の書類（１通）
ご本人以外の第三者への個人情報の漏洩を防止するため、ご本人であることを確認させていただく、次の書類（いずれか1通の「写し」）。
a. 各種健康保険証
b. 各種年金手帳
c. 各種福祉手帳
d. 運転免許証
e. パスポートf. 外国人登録証明書
g. 住民票の写し
h. 外国人登録原票記載事項証明書※a,b,c,d,e,fは有効期限内または現在有効なもの、g,hは提示日現在で発行日から6ヶ月以内のものに限ります。「氏名」「住所」「生年月日」何れかの記載がないものは受付できません。
※ 上記書類については、一定期間経過後、当社で破棄させていただきます。
その他
代理人によるご請求の場合は、上記(1)、(2)以外に次の書類を送付して下さい。
i. 代理人の本人確認書類（1通）
上記(2)の書類のいずれか１つの写し
ii. ご本人との関係に応じた次の証明書類(1通)
親権者 ：戸籍謄本
成年後見人 ：成年後見登記事項証明書
任意代理人 ：「委任状」およびご本人の印鑑証明書※ 証明書類は、提示日現在で発行日から6ヶ月以内の原本に限ります。

＜手数料＞
申請書の受付時に以下の手数料が必要です。
発行通数1通につき500円（消費税等を含む）
z 現金書留 または500円分の切手
3．結果のお知らせz

受付後、通知書をご本人あてに郵送します。
以上¦ HOME ¦http://www.takarashuzo.co.jp/policy̲release.htm

2005/08/04

宝酒造株式会社 お客様相談室行き「個人情報の保護に関する法律」にもとづく開示等の申請書（あなた様の個人情報について、「当社での保有個人データの内容の開示（または、訂正等）」を求める申請書です）
お申込み日
年月日
ﾌﾘｶﾞﾅ

お名前
〒ご住所
ご連絡先電話番号
ご申請の理由・内容 ＜①あなた様の個人情報が、当社にもたらされた「時期」とその「きっかけの事柄やキャンペーン内容等（＊）」を、ご記憶で結構ですが、ご記入ください＞

その他ご記入欄＜以下の、該当する番号を、○で囲んでください＞
１、利用目的通知申請（宝酒造で保管されている「私の個人情報」が使われる目的（用途）を尋ねる）
２、開示申請（宝酒造で保管されている「私の個人情報」の内容を確認したい）
３、訂正申請（私の個人情報の内容に、誤りが確認できた。訂正を求める）
４、利用停止申請（私の個人情報の内容について、利用停止を求める）
５、消去申請（私の個人情報の内容について、消去を求める）＊・・・「葉書での応募」や「酒店店頭での記載応募」等あれば補足ください（ご自由に補足事項があればお書きください）＜ご注意事項・お知らせ＞

1、手数料：一回の申請につき手数料5００円を申し受けます。
この申請書と一緒に、切手または現金を同封ください。（現金の場合には現金書留でお願いします）
注① 開示申請によって知った情報について、訂正がある場合の「訂正申請」「利用停止申請」「消去申請」の手数料は無料とします。
注② 開示申請を受けて、調査の結果、該当する個人データが無い場合や法令等により開示ができない場合でも、一度お受けした手数料は返還いたしかねます。
２、この申請書の用途：この申請書でお受けした個人情報については、返答や詳細問い合わせの為のみに使用いたします。
３、返信までに要する日数：申請書を弊社で受け取って、通常２〜３週間にてご返信します。