2024 年 7 月 1 日

July 1 st , 2024
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各位students
学

務課

Educational Affairs Office

東京農工大学国際交流会館入居者の募集について【2024 年 10 月入居】
Application Process for TUAT International Houses【October 2024 move-in】
東 京 農 工 大 学 国 際 交 流 会 館（ 府 中 キ ャ ン パ ス・小 金 井 キ ャ ン パ ス ）の 入 居 者 を 下 記 の と お り 募集しますので、希望者は下記の要項に従い、入居許可申請書を提出願います。
If you would like to apply for International Houses ( Fuchu Campus/ Koganei Campus, TUAT), pleasesubmit the housing application as below.

記１．入居資格者

Qualification for Residence

下記（１）と（２）を両方満たす者およびその配偶者と子女
TUAT International students, their spouses and children who fulfill below (1) AND (2).
（ １ ）2024 年 10 月 に 東 京 農 工 大 学 に 在 籍 予 定 の 留 学 生 、ま た は 留 学 生 と し て 入 学 す る こ と が決定している者
International students who are/will be enrolled at TUAT as of October 2024.
（ ２ ）「 留 学 」の 在 留 資 格 を 有 す る 者 。ま た は 、入 居 日 ま で に 在 留 資 格 を「 留 学 」に 変 更 す る
意思のある者。
TUAT International students, whose current visa status is “Student”, or those who will change
their visa status to “Student” by move -in date.

1

２．今回募集する居室数

Number of available rooms

会 館Residence

単身室 A
Single rooms A

府中国際交流会館
Fuchu International House

22

小金井国際交流会館
Koganei International House

15

単身室 B
Single rooms B

5

夫婦室
Couple rooms

家族室
Family rooms

3

1

2

1

（１） 募集する部屋数は若干変更されることがあります。
The number of available rooms is subject to change.
（ ２ ） 現 入 居 者 が 、 別 の 居 室 や 会 館 等 に 入 居 申 請 を す る 場 合 、 現 在 入 居 し て い る 居 室 を 2024
年 9 月 25 日 ま で に 退 去 す る こ と が 条 件 と な り ま す 。 入 居 で き な か っ た 場 合 に お い て も現居室は退去する必要があります。
Those currently residing in one of the International Houses (Fuchu/Koganei/Hitotsubashi) whowishes to apply for a different room or a different international house must leave theircurrent residence by September 25 th , 2024, as a precondition for acceptance . Please note thatyou will have to leave the current residence regardless of your acceptance to the newly
applied International Houses.
（３） 応募者多数の場合は、抽選になります。
If the number of applicants exceeds the number of available rooms, a housing lottery will beheld.
（ ４ ） 東 京 農 工 大 学 の 留 学 生 が 入 居 で き る 寮 と し て 、３ つ の 国 際 寮（ 府 中 国 際 交 流 会 館 、小 金井 国 際 交 流 会 館 、一 橋 大 学 国 際 学 生 宿 舎 ）と ３ つ の 学 生 寮 （ 檜 寮 、欅 寮 、楓 寮 ）が あ り
ま す が 、 2024 年 10 月 の 入 居 に 応 募 で き る の は 一 ヶ 所 だ け で す （ た だ し 、 研 究 生 等 の 非正規生は学生寮に入居することはできませんので注意してください ）。
There are three International Houses (Fuchu/Koganei/ hitotsubashi) and three StudentDormitories (Hinoki-Dormitory/Keyaki-Dormitory/Kaede-Dormitory) available for TUAT
international students, but you can ONLY apply for ONE residence for October 2024.（ Please
be aware that Student Dormitories are NOT available for non-regular students such as
research students.）（ ５ ） 小 金 井 国 際 交 流 会 館 単 身 室 ： Koganei IH Single room
小 金 井 国 際 交 流 会 館 の 単 身 室 は 2 種 類 ご ざ い ま す 。 下 記 の 部 屋 タ イ プ の 設 備 と P4 の 料
金表を参考にして申請書に必ず記入してください 。
There are 2typse of Single rooms in Koganei International House. Please check the list as
below and Residence fee P4 and then fill in the application from.
部屋タイプ
Room type

大きさArea(㎡ )ユニットバスUnit Bathtub/Shower

給湯システムHot water supply

Single A

13.50

××

Single B

17.40～ 18.20〇〇※ Single A has only toilet in a room2

（ ６ ） 夫 婦 で 家 族 室 に 入 居 を 希 望 す る 場 合 、家 族 で の 入 居 を 希 望 す る 申 請 者 が 他 に い な い 場 合に限り、選考の対象とします。
For a couple wishing to move into a family room, applicants will be eligible for a selectionprocess only if there are no “family” applicants.
（ ７ ） 乳 幼 児 (3 才 ま で )が 1 名 い る 家 族 で 夫 婦 室 に 入 居 を 希 望 す る 場 合 、 夫 婦 で の 入 居 を 希 望する申請者が他にいない場合に限り、選考の対象とします。
For a family with an infant (up to 3 years old) wishing to move into a couple room, applicants
will be eligible for a selection process only if there are no “ couple” applicants
３．入居許可期間

Allowed Period of Residence
入居開始日
Move-in day

入居許可期間Allowed Period of Residence

2024 年 10 月 1 日 ～ 10 日
From October 1 st to 10 th , 2024

最 長 １ 年 ま で （ 2025 年 9 月 25 日 ）Up to 1 year (September 25 th , 2025)（ １ ） 入 居 許 可 期 間 は 入 居 時 の 身 分 に 対 す る 修 業 年 限（ 大 学 院 生 は 標 準 修 業 年 限 ）の 範 囲 内 とします。
The allowed period of residence is set according to the student status at the moment of
his/her move-in, within the course term (for graduate students, within the regular course
term; 2 years for Master, 3 years for PhD).
（２）単身室・夫婦室・家族室のすべての部屋は、過去の入居歴に関わらず入居申請を受け付けます。現入居者が入居の延長を希望する場合においても、必ず申請書を提出してください。ただし、入居者の決定においては入居歴のない者を 優先としたうえで、応募者多数の場合は抽選になります。入居許可期間は原則 1 年とします。
For all type of rooms such as Single, Couple and Family, all applications are accepted
regardless of past residence record in any of the international houses. Current residents ofsingle rooms, couple rooms or family rooms in any of the housings who wish to extend theirstay should also submit a residence application. Please note that those who have NEVER lived
in the international houses will be given priority; if the number of applicants exceeds thenumber of available rooms, a housing lottery will be held. The allowed period of residence is inprinciple, 1 year.
（ ３ ） 入 居 許 可 期 間 は 0.5 年 か 1 年 の い ず れ か と な り 、 入 居 許 可 期 限 は 下 記 の と お り で す 。
Allowed period of residence and respective move-out dates are as follows:
入 居 許 可 期 間 0.5 年 の 場 合2025 年 3 月 25 日 ま でAllowed period: 6-month stay:Move-out by March 25th, 2025
1 年の場合2025 年 9 月 25 日 ま で
1-year stay:Move-out by September 25th, 2025
（４）土曜日の午後・日曜日・祝日は入居、退去ができませんので、入居許可期間内の平日に行ってください。
Move-in and move-out must be made on weekdays. Move -in and move-out on Saturdays
afternoon, Sundays and holidays are NOT accepted.
（ ５ ） 10 月 中 に 入 居 で き な い 場 合 は 入 居 を 取 り 消 す 場 合 が あ り ま す 。
If you (and your family you plan to live together) cannot move-in during the month of October,your residence permission may be cancelled.
3４．寄宿料等（予定）Residence fee (tentative)

会館Residence

居住区分Room type

寄宿料Rent

共用経費Commonexpenses

計／月
Total per
month

積立金
Guarantee
deposit

入居月計First monthexpenses

府中
国際交流会館
Fuchu
InternationalHouse

単身 A
Single¥5,900¥14,600¥20,500¥30,000¥50,500

夫婦
Couple¥11,900¥16,200¥28,100¥36,000¥64,100

家族
Family¥14,200¥19,800¥34,000¥45,000¥79,000

単身 A
Single A¥4,700¥14,600¥19,300¥30,000¥49,300

単身 B
Single B¥12,100¥14,600¥26,700¥30,000¥56,700

夫婦
Couple¥9,500¥16,200¥25,700¥36,000¥61,700

家族
Family¥14,200¥19,800¥34,000¥45,000¥79,000

小金井
国際交流会館
KoganeiInternationalHouse（１） 寄宿料、共用経費（共益費）は毎月支払わなければなりません。
Rent and common expenses must be paid on a monthly basis.
（２） 積立金は、入居時に支払う必要があります。
Guarantee deposit must be paid only once, at the moment of move -in.
（ ３ ） 上 記 経 費 の ほ か 光 熱 水 費 、火 災 保 険 料 、そ の 他 必 要 な 経 費 は 入 居 者 が 負 担 す る 必 要 が あります。
Apart from the above fees, utilities, fire insurance and other fees must be borne by theresident(s).
（４） 寄宿料、共用経費等は改定することがあります。
Rent and common expenses are subject to changes .

５．申請書類の提出期限

Deadline for application

2024 年 7 月 23 日（火）Tuesday, July 23 th , 2024

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６．入居許可申請書の用紙交付および提出先

Where to obtain forms and submit applications

農学部・農学府の学生→

府中地区事務部 学生支援室 学生生活係（府中キャンパス 農学部本館 1 階）

工学部・工学府の学生→

小金井地区事務部 学生支援室 学生生活係（小金井キャンパス 管理棟 1 階）

生物システム応用科学府の学生→

小金井地区事務部 学生支援室 学生生活係（小金井キャンパス 管理棟 1 階）

連合農学研究科の学生→

府中地区事務部 学生支援室 大学院係
（府中キャンパス 連合農学研究科棟 1 階）

Students of the Faculty of Agriculture and Graduate School of Agriculture:→Student Support Section, Fuchu Student Support Office(Floor 1, Main Building for Faculty of Agriculture, Fuchu Campus)Students of the Faculty of Engineering and Graduate School of Engineering:→Student Support Section, Koganei Student Support Office(Floor 1, Administration Building, Koganei Campus)
Students of the Bio-Applications and Systems Engineering (BASE):→Student Support Section, Koganei Student Support Office(Floor 1, Administration Building, Koganei Campus)
Students of the United Graduate School of Agricultural Science:→Graduate School Section, Fuchu Student Support Office(Floor 1, United Graduate School of Agricultural Science building, Fuchu Campus)※E メールでの申請は受け付けません。
Applications submitted via email will NOT be accepted.

７．選考結果の発表

Result of Selection

結 果 は 2024 年 8 月 中 旬 頃 お 知 ら せ す る 予 定 で す 。 部 局 を 通 じ て 発 表 し ま す 。
The results will be announced via your faculty administrati ve office in mid-August 2024.

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８．申請書類

Documents required【申請書類】
Documents required

すべての居室Common toevery Room□

入居許可申請書
Application for Residence【添付書類】
Documents to be attached to application□

学生証コピー※ た だ し 、 カ ー ド の 有 効 期 限 が 2024 年 10 月 以 降 で あ る こ と※ 入 学 予 定 者（ 進 学 予 定 者 ）は 、学 生 証 の 代 わ り に 、入 学（ 進 学 ）試 験 合格を確認できる書類、または受験票のコピーを添付してください。
※ 2024 年 10 月 よ り 研 究 生 に な る 予 定 の 者 は 、 在 籍 許 可 期 間 を 証 明 で き る
書類を添付してください。
Copy of student ID card
*The expiration date of the card must be after October 2024.
*Prospective students should attach documents indicating acceptance to TUAT
or a copy of the examination voucher, instead of student ID card.
*Those who plan to become a r esearch student from October 2024 should
attach documents that can prove the period of enrollment .

□在留カードの両面コピー※ 海 外 居 住 者 は 、在 留 カ ー ド の 代 わ り に パ ス ポ ー ト の コ ピ ー を 添 付 し て ください。
Copy of applicant's Residence Card (both sides)*Students still residing abroad should attach a copy of their passports, insteadof the Residence Card.

□家族の在留カード両面コピー※ 家 族 が 現 在 海 外 に 居 住 し て い る 場 合 、在 留 カ ー ド の 代 わ り に パ ス ポ ー トのコピーを添付してください。
Copy of family members' Residence Card (both sides)*If the family members you plan to live together are still living abroad, p leaseattach copies of all members' passports, instead of the Residence Cards.

□家 族 、夫 婦 で あ る こ と を 確 認 で き る 書 類（ 住 民 票 写 し 、婚 姻 証 明 書 コ ピ ー等）※ 入 居 後 に も 、同 居 家 族 全 員 が 記 載 さ れ た 住 民 票 を 提 出 す る 必 要 が あ り ます。
Copy of document (such as copy of certificate of residence of your family,
marriage certificate, etc.) as a proof of relation to your spouse / family
members*After move-in, you must submit a copy of your family registration juuminhyo( 住 民 票 ) with the new address and all family members listed.

□母子手帳コピー（妊娠中の者が入居する場合のみ）
Copy of Maternal and Child Health Handbook (certificate of expected date ofdelivery needed if female applicant is pregnant).

すべての居室Common toevery Room

夫 婦 室 、家 族 室Couples andFamily Room6※「推薦者記入欄」は以下の先生に記入してもらってから提出してください。
Please ask your supervisors to fill in the recommendation column in the Application Form.
申請者
Applicant
大学院生、研究生
Graduate Students,
Research Students

学部生
Undergraduate Students

入学予定者
Prospect students

９．その他

推薦者記入欄に記入する者
Recommendation column filled by:
本学指導教員Your supervisor at TUAT.
本学指導教員Your supervisor at TUAT.
※研究室に所属していない学生は、所属学科で学科長をされている先生に記入してもらってください。
※ For students with no laboratory assignme nt, please ask the Chair atyour department to fill the column.
本学指導教員または現在在学している学校等の教員
Your supervisor at TUAT or instructor at current school.

Other

（１）

入居許可申請書の記入に際しては、「入居許可申請書に記入する際の注意事項」をよく読んでください。
Follow the attached instruction (General N otes for Filling in the “Application for Residence”)
to complete the Application form.

（２）

申請に虚偽の事実があった場合には入居の許可を取り消すことがあります。
The permission of residence will be cancelled if you make false report s in your application.

（３）

入居許可となった場合、火災保険に加入することが条件となります。火災保険加入証
明書類の提出がない場合は入居許可を取り消します。加入すべき保険の詳細、提出期
限は入居者決定後に連絡します。
After your Residence Permit is issued, fire insurance becomes a condition for move -in.
Information on the details about the fire insurance and submission deadline will bedelivered after the list with the new residents is ready. If you do not submit the docume nts
certifying your membership of the fire insurance, your residence permit may be cancelled.

（４）

夫婦室、家族室への入居者は、入居後（市役所で住民登録を済ませた後）、同居家族
全 員 が 記 載 さ れ た 住 民 票 を 提 出 し て く だ さ い 。 2024 年 10 月 中 に 提 出 が な い 場 合 は 、入居許可を取り消すことがあります。
Residents of Couple rooms and Family rooms should submit the resident card (juuminhyou)with all family members’ names registered on it after the move -in. In case the document is
not submitted before the end of October 2024, the residence permission might be revoked.

（５）

質問や不明な点がある場合は、各学部の担当窓口にお尋ねください。
For enquiries, please go to the respective administration offices as stated above.

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