情報共有 は無料 ではじめる

GROUPSESSIONGroupSessionは、日本トータルシステム株式会社が2000年に公開した無料のグループウェアです。
無料版GroupSessionをベースに、クラウド環境へ最適化したクラウド版byCloud、大規模環境に対応したエンタープライズ

パ ソコンやスマートフォ
ン 等 の 端 末 から 情 報 共 有やコミュニケーションの活 性化を促 進するためのソフトウェアです。
情 報をスピーディーに確 認・発 信し、組織の行動やビジネスの迅 速化を図ることが できます。
企 業 における普及率も高 まり、欠 かせないビジネスツールとなってい版ZIONもラインナップ。
スモールオフィスから上場企業、自治体、教育機関、医療機関まで安心してご利用いただけます。

グ？

ます。

はルーとプ ウェア

グループウェアを選ぶなら GROUPSESSIONGDOWNLOAD

JAPAN

30万以上のDL実績

国産グループウェア

直感的な簡単操作

利用環境を選びませんGROUPSESSION 導入で会社が変わる!
どの企業 にもフィットする多彩 な 機能

「機能のON/OFF」「ユーザ・グループ毎のアクセス権限」等、国産グループウェアのサービスだから、日本企業の文化に合わせて管理者による権限を細かく柔軟に設定いただけます。

スケジュール機能の活用
調整・情報共有

個人のデバイスで確認

スケジュール確認
スケジュール機能

スケジュール機能で時間短縮！
GS WORKS

チームやメンバーのスケジュールを共有し スピーディな調整業務
日間、週間、月間でスケジュールを登録できるので、会議や打合せなどの日程調整が簡単になります。また、メールや電話などでの確認作業を省くことも可能です。

稟議機能の活用
柔軟な申請・承認経路

代理人承認
承認・却下・差戻決裁状況確認
稟議機能

稟議機能でスムーズ決裁

申請書の作成から決裁までスムーズにオリジナルの申請フォーム・申請経路を作成でき、用途毎にテンプレート管理が可能です。

GS WORKS

申請通知、決裁進捗の確認、代理人承認などスムーズに決裁を得るための機能が充実しています。

ファイル管理機能の活用
アクセス制限文書共有
更新通知

バージョン管理
ファイル管理機能

ファイル管理機能で社内文書管理
GS WORKS

社内文書を GroupSession で一元管理
メールにファイルを添付するのではなく、保存場所を共有することで常に最新バージョンを共有できます。ファイルのURLリンクを生成し掲示板、ショートメールなど他の機能との連携が可能です。

アンケート機能の活用
アンケート
作成・配信

アンケート画面から回答

自動集計結果アンケート機能

アンケート作成から配信・集計までを GroupSession でアンケート用紙をメールで展開、回答を集計していた工程のすべてがGroupSessionで完結
し、メールソフトを立ち上げたり、過去のアンケートファイルを管理する必要がありません。
匿名、非匿名の設定、期限の設定も可能です。

アンケート機能で作成 〜 集計
GS WORKSほか主 な 機能一覧

メイン・ポータル

掲示板

施設予約

ショートメール

ログイン後に表示されるポータルです。各機複数の掲示板を作成、運営することができ、会議室等の施設予約と状況確認ができ、施設GroupSession上でメールの送受信を行えま

能からの通知、情報を一目で確認することが掲示板毎にアクセス可能なユーザを割り当の有効活用を行うことが可能になります。

す。設定で他メーラーでの受信もできます。

できます。

てられます。

回覧板

ユーザ情報

タイムカードWEBメール

アイディア・社内イベントを回覧板で一斉通ユーザを検索、ユーザ情報を参照することが出社、退社時間の打刻管理を行う機能です。 端末・場所を問わずメールの送受信ができま知。確認者がコメントを入力できるので迅速できます。エクスポート(CSV形式)も可能で有給休暇、遅刻、欠勤の管理、勤務表も簡単にす。自動受信で即開封。アカウント共有機能な意見の収集に役立ちます。

す。

作成できます。

で代表メールの管理も簡単！

プロジェクト

アドレス帳

在席管理

日報

プロジェクトで発生するタスクをTODOとし共有アドレス帳で顧客情報を管理。担当割り

座席表をオフィスレイアウトの通り登録し、営業活動完了後にすぐに報告。上司のフィーて社員間で共有。リーダーが部下のTODO当てやメール等の履歴もチェックできます。

在席状況を視覚的にわかりやすく確認できドバックも早くなるので次のアクション迄のます。

時間を短縮できます。

RSSリーダー登録で指示出しも可能。

ブックマーク

IP管理

安否確認

個々にブラウザに登録しているブックマーク

ネットワーク毎にIPアドレスを登録、閲覧で災害時等に安否確認を行うメールを配信し、 RSSを登録、閲覧することができます。ランを、社員間で共有し、有益な情報源とする事きる機能です。パソコンのスペックを関連付ユーザの安否状況を確認する事ができます。

ができます。

けて管理できます。

キングも表示されるので人気のRSSを把握することができます。

GroupSessionタイプ別特長比較表
GroupSession は３つのタイプをご用意しています
高機能でユーザー数無制限の無料版GroupSession、すべてお任せのクラウド型byCloud、大規模版エンタープライズZIONから、ニーズに合わせてお選びください。
無料

比較項目 ／ 製品

快適にご利用いただくための目安として、10〜300ユーザ

利用規模おすすめGROUPSESSION
スマートプラン5〜300ユーザ

プレミアムプラン5〜100ユーザ

専用サーバプラン〜2000ユーザ

大規模

300〜1万ユーザ以上
アカデミック、ガバメント版もご用意

特徴

無料でダウンロードし設定完了後すぐに使える

管理不要、低価格のクラウドサービス
最短60分で利用開始

導入、保守など専門のスタッフにすべておまかせ価格

無料

有料

有料

導入作業

ご自身で行う不要

専門のスタッフが行う

モバイル対応 GS モバイル有償オプション

標準対応

初年度無料

リマインダー・更新通知 CrossRide

有償オプション

標準対応

初年度無料

サポート

有償オプション

無料

初年度無料

カスタマイズ◯×◯

AD/LDAP 認証××◯

クラスタ/ レプリケーション××

◯

データ移行

◯

無料

無料

GroupSessionタイプ別特長比較表
サーバ環境

クライアント環境
下記のJavaが動作するOS
Windows 7,8,8.1,10
Server 2008R2,2012,2012R2,2016
Linux Red Hat Linux ES 5,6,7
CentOS 5,6,7※32/64bitどちらでも問題ございません(64bit推奨)※VMware、Hyper-Vの仮想環境でも動作可能ですCPU

Pentium4 - 3.2GHz以上推奨

メモリ

1GB以上推奨Java

7,8（JDK7,8）

J2EE コンテナ

Tomcat6,7,8

下記のブラウザが動作する環境
Internet Explorer 11
Microsoft Edge *1
Mozilla FireFox *1
Google Chrome *1
Safari *1*1 最新バージョンのみの対応。
WEBブラウザの最新バージョンリリース直後から対応迄に時間のかかる場合があります。
※JavaScript、クッキー、スタイルシートを有効にする必要があります。
※画面の解像度は幅1024ピクセル以上で快適に御利用いただけます。

オプション製品

より「速く」「伝わる」「便利に」を実現
GroupSessionをさらに快適にご利用いただくための有償オプション「GSモバイル」「CrossRide」「有償サポート」のご案内です。

GSモバイル

自宅、外出先、出張先でも、モバイルから手軽にアクセス
GSモバイルは、外出先でもスマートフォン／携帯電話からGroupSessionの、スケジュール・WEBメール・ショートメール・掲示板・アドレス帳・社員情報・稟議が利用できるオプション製品です。
Ver4.6.0以降、AM7:00〜AM9:00の時間帯は無料でご利用いただけるようになりました。

GSモバイルで外出先でも簡単アクセス！アプリでさらに使いやすく！
動作環境

iOS

バージョン7.0以上

Android

バージョン4.0以上※モバイル端末からのアクセス可能な場所にGroupSessionを設置する必要があります。
※パケット通信料等の回線費用はお客様のご負担です。

GSモバイルをさらに使いやすくする無料アプリ
iPhone・Android端末でご利用いただける、WEB版GSモバイルの機能を補完するアプリです。

ファイルの扱いや、スケジュールの管理などモバイルでの操作がより簡単になります。

GSアシスト

ブラウザ版GSモバイルの機能を補完するアプリです。
ID・パスワード入力が不要のため、起動後すぐにご利用いただけます。

GSモバイルスケジュール

スケジュール登録・管理アプリです。
オフラインでも利用することができ、外出先でのスケジュール確認を簡単に行うことができます。

GSモバイルアドレス帳

GSモバイルショートメール

GroupSessionのアドレス帳・ユー
ザ情報と連携し、メール・電話番号等の情報へスマートフォンからアクセス可能です。

GroupSessionのショートメール機
能を外出先からでも簡単に操作することができます。

CrossRide

更新通知をユーザへプッシュ！みんながアクセスする環境作りを！
CrossRideはGroupSessionと連携しユーザへ情報をプッシュすることで、スケジュールや未読のメールを見落としません。

ファイル共有も簡単に行うことができるため、より便利・快適にGroupSessionをご利用いただけます。

在席状況を自動で管理

動作環境

Windowsへログイン、ログアウト、スクリーンセーバーの起動終了にあわせて在席状況が自動で更新されます。
またそれらの機能を環境に応じて柔軟に設定することができますので、退席するたびに設定する必要がありません。

Windows 7
Windows 8
Windows 10

未読の通知

CPU

Pentium3 - 1GHz以上推奨GroupSessionで更新された情報をプッシュでお知らせする機能です。
情報共有がスムーズになります。
1.指定した間隔でGroupSessionにアクセスし新着メッセージがあれば自動通知します。
2.ショートメール、WEBメール、回覧板、掲示板、稟議など、各機能毎に設定した未読通知が行われます。
3.メッセージウィンドウからGroupSessionに簡単にアクセスできます。

メモリ

256MB以上推奨

HD使用容量10MB 以上

GroupSession
環境メイン＞管 理者設 定＞プラグインマネージャーよりWEB APIプラグインを「使用プラグイン」に設定してください

スケジュールをさらに便利に

ソフトウェア環境

Microsoft .NET Framework 4.0がインストールされている必要があります

忙しくて忘れがちなTODOを思い出させてくれるリマインダー機能があります。
通知する時間も分単位で3段階に指定できます。

WEBメールも未読通知に対応
自動受信を設定しておけば届いたメールをすぐにお知らせします。
通知するメールをアカウントで設定することもできます。

ファイル管理を操作できるファイルマネージャ
GroupSession上で様々なファイルを共有・更新する際に、ファイルマネージャがあれば、まるでローカルファイルのように簡単にアクセスできます。
1.ファイルを選択、クリックのみで閲覧
2.編集・保存でGroupSession上のファイルも自動更新

有償サポート
eメールでインストール、設定や運用トラブル対応・相談を行います「こんな場合はどうしたら?」「導入が不安」といった方のために、有償サポートをご用意しております。
GroupSessionのインストール・障害に関する質問にお答えいたします。

インストールサポート

運用トラブルサポート「インストールできない」「 インストールはできたが動作しない」等の 「ユーザからこんな質問が・・・」「こんな場合はどう設定すれば？」
トラブルをサポートいたします。
「突然動作しなくなった」等の運用トラブルをサポートいたします。
ご利用環境にあわせた設定値のアドバイスを受けることができます。

障害・セキュリティ対応

カスタムサポート

緊急のセキュリティホール、致命的な障害が見つかった場合、アップデートプログラムを早急に受け取ることができます。

有償サポートをベースにサポート内容をお客様のご要望に合わせてカスタマイズできるプランです。
諸条件を確認の上お見積書を作成いたしますので、まずはご相談ください。

導入事例集GroupSessionをご 利用中 のお 客 さまの声
数名で使用するオフィスから大人数の企業、自治体や病院、大学など多くのお客さまにご活用いただいております。
ご利用中のお客さまの採用理由や感想などをお聞きしました。

株式会社キナン 様
建設機械のリース・レンタル・販売・修理を行う株式会社キナン。
「キナンで用意できない機械は無い！」と言われるほど品揃えには自信を持っています。
どんなことでもお客様のお役に立ちたいというのがキナンの願いです。
お客様に貢献し、社会に貢献する。そんなやりがいのある仕事をやっている、それがキナンという会社です。

www.kinan.co.jp

業種

サービス業

使用人数 700人

導入製品

ZION

データ増でも安定環境。iPad対応カスタマイズで営業マンの業務を効率化！

採用理由

元々他社製のグループウェアを導入していましたが、使用頻度の高かった「回覧板」機能がなくなったことで無料版のGroupSessionを使用することになりました。
その後順調に運用を行っていましたが、会社の成長と共に社員数、データ量が爆発的に増加し安定した運用が困難になってきました。そのためより安定した環境を求め、機能的にもGroupSessionと同一の「ZION」を採用し、より迅速なビジネスを展開するためにZIONに対応したiPadアプリを開発。全営業マンにiPadを配布しました。

iPad導入＋見積機能＋日報機能により、利用率UP
iPad導入カスタマイズで追加した機能は「日報」「見積」機能です。
GroupSession導入の効果

 場所を問わず作業することができ、営業マンが営業に専念できる時間を増加することができた その場で見積を作成することもでき、より迅速な営業展開が行えるようになった 現場での状況が画像等を使用することでより正確に伝わるようになった 司令塔となる管理職への報告がスムーズになり、迅速な指示・営業活動が可能となった業務の棚卸をして「活きるシステム」を構築
今回、ZIONを導入する際に心掛けた点は「活きるシステム」を構築したい！という想いでした。

キナン様導入ポイント「提出（報告）資料が多い」「日報を出しても誰も評価してくれない」「部下の考えている事が分からない」「指示・指導が上手く伝わらない」

以上の様な事柄が一つでも思い当たる方は多い筈です。システムを構築する際、「あれもしたい、これもしたい」と便利過ぎるが故、活用できる機能を全て引き出したいと考えるのではないでしょうか？
私共は今回、先ず「業務の棚卸」を実行し、その一連の業務はどういった効果を発揮しているのか？上司・部下の自己満足では無いか？等を徹底的に検証・仕分けを行いました。
その上で、上司・部下・管理者の意見交換会を実施し、どうすれば効率が上がるのか？どうすれば時間短縮が図れるのか？どうすればコミュニケーションが図れるのか？等を追求し行うべきポイントを導いて行きました。
様々な検討をしていく中で、日本トータルシステム様はベストパートナーであり、ZIONの機能は要望に柔軟に対応できるポテンシャルがあります。恥ずかしながら今まで活かされていなかった日報も「コメント欄」や「いいねボタン」で今は上司・部下のコミュニケーションの場となっています。更に同時に導入した「iPad」ともリンクし稟議書等の書類決済スピードUP！！顧客ニーズの上位に入る「素早いレスポンス」！！が実現しました。

札幌医科大学 様

北海道公立大学法人

札幌医科大学は、昭和25年に旧道立女子医学専門学校を基礎に、戦後の新制医科大学の第一号として医学部医学科の単科大学として開学。平成19年4月には「進取の精神と自由閏達な気風」「医学・医療の攻究と地域医療への貢献」という建学の精神の下、道民の健康の維持増進に貢献し道民の誇りとなる大学であり続けることを目指し、北海道公立大学法人札幌医科大学として新たな出発を行いました。

札幌医科大学
web.sapmed.ac.jp
業種

大学法人

使用人数 2,000人

導入製品

ZION

無料版からノンカスタマイズでスムーズに移行！

採用理由

平成19年度、本学が北海道から公立大学法人に移行すると同時に、北海道で導入しているグループウェアから切り離されたことから、これに替わる独自のシステムの導入が急務となり、様々なソフトウェアの仕様検討及び試行等を経た上で、無料版をカスタマイズしたものからスタートしました。
平成21年度に学内ネットワークシステム機器全般の更新作業の一環として、この間の本ソフトウェア運用実績の検証を行い、本学の要求を網羅できると判断した結果、正規のバージョンに移行することになりました。

ユーザ情報の更新・検索やスケジュール管理が便利
附属総合情報センタで月毎に更新を行い、学内所属員の名前、所属、メールアドレスが誰でも検索出来る事が非常に便利です。
スケジュール管理が自分で出来て便利です。直感的に操作が出来て分かりやすいです。

株式会社フジオフードシステム 様
フジオフードシステムは、大衆の日本食を主体とし、日本全国だけでなく海外において現在22業態を展開する外食企業です。 ※2016年3月現在 774店舗
お客様に人のぬくもりを感じていただきたい、お客様が毎日通いたくなるような身近に感じるお店を作りたい、そのような想いをコンセプトにお客様に喜んでいただけるお店をこれからも国内外に展開し続けてまいります。

FUJIO FOOD SYSTEM

www.fujiofood.com

業種

外食産業

使用人数 1,500人

導入製品

ZION

株式会社フジオフードシステムブランド

満足な機能が安価で。全国の店舗、本部間での情報共有に効果を発揮！

採用理由

それまで使用していたグループウェアのサーバが老朽化したことや、レスポンスの遅さを改善することを目的に新グループウェアの選定を行っておりました。その際にベンダより提案があったのが「ZION」でした。
本部と店舗間での十分な権限設定にも対応でき、スケジュール、掲示板等の必要十分な機能が備わっているにも関わらす、他者製品と比べて安価に導入できる点が決め手となりました。また事前に試用環境を用意していただき、機能詳細の確認と性能や操作感について十分な検証を行えたこともポイントでした。

操作が簡単、コストパフォーマンスも優良
直感的に操作できるため、店舗社員への研修も短時間で済みます。
また、当社は多数の業態を持つため各業態ごとの設定が必要なのですが、細かく設定分け出来、さらに管理者操作も簡単なのが、非常に助かっています。レスポンスもよく、少し旧式のPCでも快適に動作します。
以前使用していた、有名グループウェアと比べても機能に遜色はなく、それでいて安価に利用できるため、コストパフォーマンスは優良です。必要な機能もほぼ網羅できていますので、カスタマイズせずに利用しています。

2017年1月にお客様アンケートを実施し様々な声をいただいております。

社内の在席管理＋電話の内線番号管理＋
連絡掲示板

User’s Voiceとして利用しています︒
出張中でも確認できるため重宝しています︒

お客さまの声がわかりやすく、IT 知識の低い職員も簡単に利用できます。

アンケートは匿名でできるので忌憚ない意見が聞け、振り返ることができるため次の企画の参考になります。

掲示板へ投稿時にメールが配信される機能、厳密にはショートメールが届くのでそれをe メールへ転送する機能は他ツールからの移行で非常に助かった点です。

会議 が多 いので施設予約 は重宝

グループ別でスケジュール共有が簡単に実現できる。Webブラウザベースなので取り扱いも非常に簡単で導入しやすい。

しております︒
設備も一緒に予約できるのが便利です︒

が図れた︒いつ閲覧したかの記録もわかるところ︒掲示板機能など社員への情報共有がスムーズに取れる点︒

社内回覧の効率化

インターフェース

会社概要
本w w w.sjt s.co.jp
社〒004-0015

東京支店〒101-0021

札幌市厚別区下野幌テクノパーク 1丁目2−8

東京都千代田区外神田3-5-2 TKビル2F

TEL：011-807-6181

TEL:03-5297-6061

FAX：011-807-6184

FAX：03-5297-6062