Datenschutz

Status: bearbeitet

Informationspflichten Kunden/Interessenten/Sonstige

Informationspflichten Kun-den/Interessenten/Sonstige Informationen
zur Datenverarbeitung personenbezogener Daten von Interessenten,
Kunden und anderen Externen gem. Art. 13DSGVO
Sehr geehrte Interessentin / Kundin/ Externe, sehr geehrter Interessent / Kunde/ Externer,
wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten nachden Maßgaben der EU-Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) und des Datenschutz Anpassungsund -Umsetzungsgesetz EU (DSAnpUG-EU). Im Folgenden informieren wir Sie gem. Art. 12 und Art.
13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer Daten.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich? (Art. 13 Abs. 1 a, b DSGVO)
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Interroll Software & Electronics GmbHIm Südpark 183, 4030 Linz
Tel.-Nr.: +43 (0) 7232–257595-0
E-Mail: datenschutz@interroll.com
Fragen zum Datenschutz können Sie stellen an:
Interroll Software & Electronics GmbHIm Südpark 183, 4030 Linz
Tel.-Nr.: +43 (0) 7232–257595-0
E-Mail: datenschutz@interroll.com

Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre
personenbezogenen Daten? (Art. 13 Abs. 1 c, d und 2 f DSGVO)
Wenn Sie sich wegen eines Angebots an uns wenden, speichern wir Ihre Daten in unserer
Kunden oder Lieferantendatenbank, damit wir im Falle des Vertragsschlusses darauf zurückgreifen können (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO). Sofern wir nur eine Anfrage von Ihnen
beantworten, so speichern wir Ihre Daten nur zu dem Zweck Ihre Anfrage zu beantwortenund verwenden Ihre Daten zu keinem anderen Zweck. Wir verarbeiten nur solche Daten, die wir vonIhnen direkt im Rahmen des jeweiligen Geschäftsvorfalls oder bei der allgemeinen
Kommunikation bekommen haben, z.B. zum Abschluss und zur Durchführung von Verträgen.
Die Rechtsgrundlage ist der Art. 6 Abs. 1b DSGVO.
Sofern wir von Ihnen eine Einwilligung dazu bekommen haben (gem. Art. 6 Abs. 1a), verarbeiten wir
Ihre Daten zu Zwecken der Information und Beratung über Produkte und Dienstleistungensowie zum Marketing.
Sofern erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oderDritten gem. Art. 6 Abs. 1f DSGVO zum Beispiel für die Geltendmachung rechtlicher
Ansprüche und Verteidigung bei Rechtsstreitigkeiten oder für die Gewährleistung des ITBetriebs und der Sicherheit.

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Informationspflichten Kunden/Interessenten/Sonstige

Für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben dürfen oder müssen wir, sofern erforderlich, Ihre
Daten verarbeiten und an Dritte weitergeben (gem. Art. 6 Abs.1c).
Wir verwenden Ihre Daten in keiner Weise zur automatisierten Entscheidungsfindung oder zum
Profiling. Wer bekommt Ihre personenbezogenen Daten? (Art. 13 Abs. 1 e, f DSGVO)Wir geben
personenbezogene Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben dazu
Ihre Einwilligung erteilt (s.o.)oder es liegen berechtigte Interessen vor (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).
Dann können die Daten auch zu anderen Unternehmen der Interroll-Gruppe übermitteltwerden. Ferner erhalten im Rahmen der Vertragsabwicklung ggf. Ihre Daten die jeweiligen
externen Dienstleister, die wir mit entsprechenden vertraglichen Rege-lungen (z.B. gem. Art. 28
DSGVO) auch zur Geheimhaltung der Daten verpflichtet haben. Wir verarbeiten Ihre Daten
hauptsächlich in Österreich haben grundsätzlich keine Absicht, die Daten in Drittländern zu
verarbeiten. Eine Ausnahme ist die Schweiz, in der mehrere Interroll Gesellschaften ihren Sitz haben.
Ferner werden Daten mit Vertriebsgesellschaften in anderen EU-Staaten getauscht. Sofern wirIhre Daten zur Erstellung oder Annahme eines Angebots erhalten, werden Ihre Daten unter
Umständen im Netzwerk der Interroll-Gesellschaften, welche sich mitunter auch in Drittstaaten
befinden, getauscht, sofern dies zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllungeines Vertrags erforderlich ist.

Wie lange werden die Daten gespeichert? (Art. 13 Abs. 2 a DSGVO)
Grundsätzlich speichern wir Ihre Daten nur solange, wie es gesetzlich erforderlich ist. Daten, die wir
auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, speichern wir bis auf Widerruf. Daten, die wir auf Basis eines
berechtigten Interesses verarbeiten, speichern wir solange das berechtigte Interesse besteht.

Welche Rechte und Pflichten haben Sie? (Art. 13 Abs. 2 b, c, d, e DSGVO)
Jeder Betroffene hat folgende Rechte: gem. Art. 15 DSGVO, das Recht auf Auskunft gem. Art. 16
DSGVO, das Recht auf Berichtigung gem. Art. 17 DSGVO, das Recht auf Löschung gem. Art. 18
DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 20 DSGVO, das Recht aufDatenübertragbarkeit gem. Art. 21 DSGVO, das Recht auf Widerspruch gem. Art. 13 DSGVO, dasBeschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde gem. Art. 7 Abs.3 DSGVO, das Recht auf
jederzeitigen Widerruf einer erteilten Einwilligung für die Zukunft

Zuständige AufsichtsbehördeÖsterreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-421030 Wien
Telefon: +43 1 521 52-25 69
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Sie müssen uns nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für unsere Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sindoder zu deren Erhebung wir gesetzlich (z.B. Geldwäschegesetz, Handels-und Finanzgesetze)Datenschutz

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verpflichtet sind. Anderenfalls können bzw. dürfen wir keine Geschäftsbeziehung zu Ihnen
unterhalten bzw. keinen Vertrag mit Ihnen schließen und durchführen.

ZweckeRechtsgrundlagen

Empfänger

Speicherdauer

Beantwortung allgemeinerAnfragen / allgemeine
Korrespondenz
Angebotserstellung

Art. 6 Abs. 1 a) DSGVOInterne Verarbeitung

Gem. ges.
Aufbewahrungspflicht

Art. 6 Abs. 1 a) DSGVOInterne Verarbeitung

Auftragsabwicklung

Art. 6 Abs. 1 b) DSGVOInterne Verarbeitung

Debitorenstammdaten

Art. 6 Abs. 1 b) DSGVOInterne Verarbeitung

Kreditorenstammdaten

Art. 6 Abs. 1 b) DSGVOInterne Verarbeitung

FakturaArt. 6 Abs. 1 b) DSGVOInterne Verarbeitung

Marketing / Werbung

Art. 6 Abs. 1 f) DSGVOInterroll AG Schweiz

KundenzufriedenheitsanalyseArt. 6 Abs. 1 f) DSGVOInterne Verarbeitung

LieferantenbewertungArt. 6 Abs. 1 f) DSGVOInterne Verarbeitung

Gem. ges.
Aufbewahrungspflicht
Gem. ges.
Aufbewahrungspflicht
Gem. ges.
Aufbewahrungspflicht
Gem. ges.
Aufbewahrungspflicht
Gem. ges.
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