研修会・講習会・講演会等の開催時の託児サービス併設マニュアル
北海道医師会医師キャリアサポート相談窓口

子育て中の医師の学習機会を確保するために、各医師会・専門医会等が主催する会議・研修会等での託児サービスを併設する際の方法と連絡先などの情報を集め、マニュアルとして作成いたしました。

1 会議・研修会の開催案内
・研修会・講習会の開催案内をする際に、希望者には「託児サービス」を用意することを明記します。

（記載例）託児室を用意いたしますので、託児サービスの利用を希望される場合には、利用の有無とお子様の⽒名、ふりがな、年齢、性別をお知らせ願います。なお、事前のお申し込みがない場合は設置いたしませんので予めご承知おき願います。

2 託児室の準備
・研修会・講習会などの参加申込みに併せて託児サービス利用の申し出があったら、保育スタッフと託児専用室を確保します。託児の対象は、生後 57 日から小学校卒業前の乳幼児・児童です。また、申込者には託児するお子様の年齢・性別などを確認します。「託児サービス利用申込書」（※1）の提出をお願いする方法もあります。
1）保育スタッフの確保
集団保育をお願いする団体に日時、場所を連絡します。「集団保育申込書」 （※2）の提出は、集団保育事業所によって違いはありますが、概ね 2 週間前までです。実際の保育時間は、お子様の受入れ開始を研修会・講習会などの開催 30 分前から、最終引き渡しを終了 30 分後としますが、保育スタッフの到着・受入れ準備時間を考慮して、研修会・講習会の開始 1 時間前からの依頼とします。終了は、研修会・講習会の閉会の 1 時間後です。

保育スタッフの主な業務①託児室の準備②託児受付(⽒名及び健康状態など留意事項確認)③保育(遊びサポート、午睡、授乳、食事、おむつ交換など)④保護者への引渡し(保育中の様子の説明)⑤託児室の現状復帰等。
ご参考までに、北海道医師会が集団保育業務を委託している団体は次のとおりです。
ただし、集団保育事業はその他多くの団体が⾏っていますので、この限りではありません。
（1）NPO 法⼈北海道子育て⽀援ワーカーズ（札幌市内とその近郊）【問合せ先】札幌市⻄区⼆⼗四軒 1 条 4 丁目 6－3 ⼆⼗四軒ターミナルビル 2F
TEL 011-632-5180 FAX 011-632-5181（2）旭川ＮＰＯサポートセンター（旭川市内とその近郊）【問合せ先】旭川市７条通 13 丁目 60-8 ウォーム 713 102 号室TEL・FAX 0166-74-4180

2）保育料⾦（参考）
保育者１⼈ 1 時間につき概ね 1,500 円程度です。（集団保育事業所によって⾦額は異なります。）また、別途交通費、運営管理費、敷物・布団搬入費用などが必要です。日祝祭日・時間外は割増料⾦が必要な団体もあります。保育者１⼈が預かりできる子どもの⼈数は、０歳・１歳…１⼈、２歳まで…２⼈、３歳以上…３⼈です。
※⼈数は目安ですので、状況により変更もあります。

（例）2 時間のセミナーに託児室を併設。3 歳児 3 名を預かった場合。
保育費︓1,500 円×3 時間（準備時間含む）×1 名＝4,500 円
交通費︓市内 1,000 円×1 名＝1,000 円
運営管理費︓子ども 4 名以下 1,000 円
敷物搬入費︓1,000 円

合 計７，５００円（消費税別）

3）託児室会場の確保
研修会・講習会などの会場の近くに託児専用室を確保します。子ども一⼈に対して１畳（約 1.5 ㎡）が基本です。和室以外で床が土足の場合でも、集団保育事業所がカーペットなどを用意してくれるので構いません。なお、会場がホテル等の場合は、上記 2)保育料⾦の他に別途室料が必要です。また、会場によっては託児室の確保が難しい場合もありますので、事前に確認しておくことをお勧めします。

3 1 週間前・託児する子どもの⼈数を確定します。
・集団保育事業所に「託児名簿」（※3）を提出して、託児に必要な情報を提供します。
・託児申込者には、当日の持ち物を連絡しましょう。具体的なものは、集団保育事業所に確認してください。

（例）お子様のご持参品※持ち物には必ず名前を明記してください。

着替え一式、オムツ、おしりふき、食事（お昼・おやつ）、フォーク・スプーン、飲み物
哺乳瓶（ミルク付）、前掛け（必要なお子様のみ）

4 前日
・託児する子どもの⼈数の最終確定をします。
・集団保育事業所に保育スタッフ名と主任者の連絡先を確認し、⾒積書をもらいましょう。

5 当日
・保育スタッフが受入れ準備ができるように、保育室への入室は 1 時間前からできるようにします。
・保育スタッフと常に連絡が取れる体制にしておきましょう。
・託児中に発熱などお子様の体調に変化が生じた場合に備えて、保護者に携帯電話で連絡ができるようにしておきましょう。

6 託児サービス併設費⽤補助⾦
・日本医師会では、各地域の医師会が主催する研修会、講習会、講演会などに託児サービスを併設するための費用を補助しています。
・北海道医師会では、当会会員が会⻑となって北海道内で開催する全国規模の医学会、医師を対象とした全道規模の学術講演会、研究会、講演会などでの託児サービスを併設するための費用の一部を助成しています。
・託児サービスを併設する際には、次の連絡先にご相談ください。

≪連絡先≫ 北海道医師会事業第三課〒060-8627 札幌市中央区⼤通⻄ 6 丁目

Tel 011-231-1726（直通）
FAX 011-231-7272
E-mail 3ka@m.doui.jp

7 各種補償保険
・集団保育を実施している団体は、⼥性労働協会の補償保険に加入しています。補償内容は、集団保育中に子どもが転んでケガをした場合などですので、申込時にご確認ください。
【参考：NＰＯ法人 北海道子育て支援ワーカーズの補償内容】■傷害保険・・・預かった子どもがケガをした際の補償
死亡・後遺障害保険金

300 万円

入院保険金日額

3,000 円

通院保険金日額

2,000 円

手術保険金

3 万円

■賠償責任保険・・・託児活動中に第三者にケガをさせ、法律上の賠償責任を負った場合に補償
対人

1 名 2 億／1 事故 5 億円

対物1 事故 500 万円

・また、北海道医師会主催の諸会議で託児室を併設した際には、お預かりをしたお子様に傷害総合保険を追加で加入しています。
【参考：北海道医師会が加入している保険の補償内容】■傷害保険・・・預かった子どもがケガをした際の補償
死亡・後遺障害保険金

1,000 万円

入院保険金日額

5,000 円

通院保険金日額

3,000 円

手術保険金

5 万円・10 万円・20 万円■賠償責任保険・・・託児活動中に第三者にケガをさせ、法律上の賠償責任を負った場合に補償
対人

1 名 2 億／1 事故 5 億円

対物

1 事故 2 億円

［参考］各種申込書（様式例）※1 「託児サービス利用申込書」（様式例）※3「託児名簿」（様式例）※2 「集団保育申込書」

（様式例）※１

申込み先 ［貴医師会・専門医会等］FAX

または E-mail：

令和
会議名[]

託児サービス利用申込書下記に必要事項を記載の上、お申し込みください。
ふりがな
申込者⽒名
連絡先住所

電話番号

（）

－携帯電話番号（）－Ｅ－ｍａｉｌ＠

ふりがなお子さんの⽒名
お子さんの年齢（生年⽉日）歳

ヵ⽉（平成お子さんの性別

年⽉日生）

男・⼥年⽉日生）

男

・⼥

ふりがな
お子さんの⽒名
お子さんの年齢（生年⽉日）

歳

お子さんの性別アレルギー
その有 ・ 無（他

特記事項がありましたらご記入ください。

ヵ⽉（平成）

年⽉日（様式例）※2

集団保育 問合せ票・依頼申込書
NPO 法人 北海道子育て支援ワーカーズ
電話番号 011-632-5180
FAX 送信先 011-632-5181

企業・団体名担当者のお名前
携帯電話

連絡先電話番号

FAX

FAX 番号
連絡のとれる時間帯【依頼内容確認事項】①保育を必要とするイベント・企画名②イベント等の開催日程について
開場時間 時 分 ～ 開催時間時 分～時 分③イベント・企画の会場及び住所
住所④保育対象のお子さんについて
対象年令 才 ～才まで 合わせて 約名⑤お子さんの受入れ開始時間～最終引渡し時間
時分 ～時分

⑥保育室の会場名(フロア階もお知らせください)住所⑦保育室会場への入室可能時間及び退室時間
時分 ～時分 退室⑧保育室会場について
使用可能面積 およそ
畳 または㎡ 使用定員数 名
床材…カーペット(外靴用)・Ｐタイル・木質フローリング・和室・その他
施設備品としての敷物の有無 有 ・ 無 → 当団体からの搬入対応(有料)⑨食事について食べる（ 保護者と食べる ・ スタッフと食べる ） ・ 食べない
⑩おやつについて食べない・ 食べる →おやつは当団体で用意可能
受付 年 月 日( ) ： 〔〕（様式例）※3

託児名簿
託児日：平成 年 月 日（ ）なまえ№(ひらがな記載)

性別

年齢(月齢必須)アレルギーの有無

1

男・女才

ヶ月

無・有

2

男・女

才

ヶ月

無・有

3

男・女才

ヶ月

無・有4男・女

才

ヶ月

無・有5

男・女

才

ヶ月

無・有6

男・女

才

ヶ月

無・有7

男・女

才

ヶ月

無・有8

男・女

才

ヶ月

無・有9

男・女

才

ヶ月

無・有10

男・女

才

ヶ月

無・有11

男・女

才

ヶ月

無・有12

男・女

才

ヶ月

無・有13

男・女

才

ヶ月

無・有14

男・女

才

ヶ月

無・有15

男・女

才

ヶ月

無・有16

男・女

才

ヶ月

無・有17

男・女

才

ヶ月

無・有18

男・女

才

ヶ月

無・有19

男・女

才

ヶ月

無・有20

男・女

才

ヶ月

無・有男 女

０才９ヶ月

記入例

さとう いちろう

小麦粉・卵

特記事項

初託児

※お子さんについて確認する際に、事前に保育スタッフに伝えておきたいこと(初めての預かりや障がいなど)がありましたら、特記事項に記載してください。