第四課 標準文書保存期間基準（保存期間表）
R6.4.1改正事項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型（施行令別表の該当項）

具体例

大分類

中分類

小分類
（行政文書ファイル）

保存期間

保存期間満了時の措置

１０年

移管

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯① 立案の検討に関する審 ・開催経緯
個人の権利義務
8 個人の権利 (1) 行政手続法（平成５年法律
議会等文書（十の項）
義務の得喪・議事の記録
第88号）第２条
及びその経・配付資料
第８号ロの審緯・報告、提言
査基準、同号② 立案の検討に関する調 ・外国・自治体・民間企
ハの処分基
査研究文書（十の項）
業の状況調査準、同号ニの行政指導指針・関係団体・関係者のヒ及び同法第６アリング
条の標準的な期間に関する ③ 意見公募手続文書（十の ・審査基準案・処分基項）
準案・行政指導指針案
立案の検討その他の重要な・意見公募要領
経緯・提出意見・提出意見を考慮した結果及びその理由－－④ 行政手続法第２条第８号 ・審査基準案・処分基ロの審査基準、同号ハの 準案・行政指導指針案
処分基準及び同号ニの行政指導指針を定めるための決裁文書（十の項）⑤ 行政手続法第６条の標 ・標準処理期間案
準的な期間を定めるための決裁文書（十の項）(2) 行政手続法第 許認可等をするための決裁 ・審査案
２条第３号の 文書その他許認可等に至る許認可等（以 過程が記録された文書（十一・理由
下「許認可等」 の項）という。）に関する重要な経緯許認可等(3) 行政手続法第 不利益処分をするための決 ・処分案
２条第４号の 裁文書その他当該処分に至不利益処分る過程が記録された文書（十（以下「不利益 二の項）処分」という。）
に関する重要・理由な経緯

情報公開開示請求（令和○年 10年（国立 以下について移管（それ度）
公文書館へ 以外は廃棄。以下同の移管の措 じ。）
置をとるべ ・国籍に関するもの
きことを定めたものに限る。）又は許認可等の効力が消滅する日に係る特定日以後
個人情報保護開示請求（令和 ５年◯年度）処分がされ 廃棄る日に係る特定日以後５年－(4) 不服申立てに ① 不服申立書又は口頭に ・不服申立書
関する審議会
よる不服申立てにおける ・録取書等における検陳述の内容を録取した文
討その他の重書（十四の項イ）
要な経緯② 審議会等文書（十四の項 ・議事の記録ロ）
・配付資料
・意見
③ 裁決、決定その他の処分 ・弁明書をするための決裁文書そ ・反論書の他当該処分に至る過・意見書程が記録された文書（十四の項ハ）

不服申立て

－

情報公開審査請求不服申立て 裁決、決定(令和○年度）
その他の処分がされる日に係る特定日以後１
個人情報保護審査請求不服 ０年申立て(令和○年度）

以下について移管・法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの・審議会等の裁決等について年度ごとに取りまとめたもの④ 裁決書又は決定書（十四 ・裁決・決定書の項ニ）(5) 国又は行政機 ① 訴訟の提起に関する文関を当事者と書（十五の項イ）する訴訟の提② 訴訟における主張又は起その他の訴立証に関する文書（十五訟に関する重の項ロ）
要な経緯

・訴状
・期日呼出状
・調査回報
・答弁書
・準備書面
・各種申立書・証人等調書
・書証③ 判決書又は和解調書（十 ・判決書五の項ハ）・和解調書

訴訟が終結 以下について移管する日に係 ・法令の解釈やその後のる特定日以 政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するも後１０年の－

1/3－

事項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型（施行令別表の該当項）

具体例

大分類

中分類

小分類
（行政文書ファイル）

法人の権利義務9 法人の権利 (1) 行政手続法第 ① 立案の検討に関する審 ・開催経緯
２条第８号ロ
議会等文書（十の項）
義務の得喪・議事の記録の審査基準、及びその経・配付資料
同号ハの処分
緯・報告、提言基準、同号ニの行政指導指 ② 立案の検討に関する調 ・外国・自治体・民間企
針及び同法第査研究文書（十の項）
業の状況調査６条の標準的・関係団体・関係者のヒな期間に関すアリング
る立案の検討その他の重要 ③ 意見公募手続文書（十の ・審査基準案・処分基な経緯項）
準案・行政指導指針案
・意見公募要領
・提出意見・提出意見を考慮した結果及びその理由－

保存期間

保存期間満了時の措置

１０年

移管－

④ 行政手続法第２条第８号 ・審査基準案・処分基ロの審査基準、同号ハの 準案・行政指導指針案
処分基準及び同号ニの行政指導指針を定めるた
めの決裁文書（十の項）⑤ 行政手続法第６条の標 ・標準処理期間案
準的な期間を定めるための決裁文書（十の項）(2) 許認可等に関 許認可等をするための決裁 ・審査案
する重要な経 文書その他許認可等に至る
緯過程が記録された文書（十一・理由の項）

許認可等

情報公開開示請求（令和◯年 10年（国立 以下について移管度）
公文書館へ ・運輸、郵便、電気通信事の移管の措 業その他の特に重要な公置をとるべ 益事業に関するもの
きことを定め ・公益法人等の設立・廃止たものに限 等、指導・監督等に関するる。）又は許 もの
認可等の効力が消滅する日に係る特定日以後５年(3) 不利益処分に 不利益処分をするための決 ・処分案
関する重要な 裁文書その他当該処分に至経緯る過程が記録された文書（十二の項）－－・理由(4) 不服申立てに ① 不服申立書又は口頭に ・不服申立書
関する審議会
よる不服申立てにおける ・録取書等における検陳述の内容を録取した文
討その他の重書（十四の項イ）
要な経緯② 審議会等文書（十四の項 ・議事の記録ロ）
・配付資料
・意見不服申立て処分がされ 以下について移管る日に係る ・運輸、郵便、電気通信
特定日以後 事業その他の特に重要５年
な公益事業に関するもの
・公益法人等及び公益信託に関するもの

情報公開審査請求不服申立て 裁決、決定(令和○年度）
その他の処分がされる日に係る特定日以後１０年

以下について移管
・法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの・審議会等の裁決等について年度ごとに取りまとめたもの③ 裁決、決定その他の処分 ・弁明書をするための決裁文書そ ・反論書の他当該処分に至る過・意見書程が記録された文書（十四の項ハ）④ 裁決書又は決定書（十四 ・裁決・決定書の項ニ）(5) 国又は行政機 ① 訴訟の提起に関する文関を当事者と書（十五の項イ）する訴訟の提起その他の訴 ② 訴訟における主張又は立証に関する文書（十五訟に関する重の項ロ）
要な経緯

・訴状・期日呼出状訴訟が終結 以下について移管する日に係 ・法令の解釈やその後のる特定日以 政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するも後１０年の・答弁書
・準備書面
・各種申立書・口頭弁論・証人等調書
・書証－－③ 判決書又は和解調書（十 ・判決書五の項ハ）・和解調書

その他の事項17 文書の管理 文書の管理等等に関する事項① 行政文書ファイル管理簿 ・行政文書ファイル管その他の業務に常時利 理簿用するものとして継続的に保存すべき行政文書（三十の項）

文書管理等

文書管理

行政文書ファイル管理簿（令和 常用（無期○年度）限）② 取得した文書の管理を行 ・受付簿
うための帳簿（三十一の項）

受付簿（令和○年度）

５年③ 決裁文書の管理を行うた ・決裁簿
めの帳簿（三十二の項）

決裁簿（令和○年度）

３０年④ 行政文書ファイル等の移 ・移管・廃棄簿
管又は廃棄の状況が記録された帳簿（⑤に掲げるものを除く。（三十三の項））－⑤ 第23第3項に規定する行 ・廃棄の記録
政文書ファイル等の廃棄の記録－⑥ 行政文書の管理に関する文書

２０年

５年

・廃棄の記録・移管･廃棄簿･集中管理引継票
・当用文書指定届出・文書管理者間の引継の報告

行政文書の管理（令和○年度）

５年第四課標準文書保存期間基準

常用（無期限）・レコードスケジュー
ル、移管及び廃棄作業等の文書・自己点検及び行政文
書管理状況監査の結果等⑦ 行政文書の保存期間の設定に関する文書

以下について移管
・移管・廃棄簿・各局課室等の標準文
書保存期間基準

2/3

廃棄事項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型（施行令別表の該当項）

23 苦情の処理 (1) 不服申立ての ① 不服申立てに関する文事案に関する書に関する事検討その他の項
重要な経緯

具体例
・審査請求書・行政措置要求書
・補償審査申立書
・給与審査申立書

大分類
公平審査中分類災害補償審査申立て

小分類（行政文書ファイル）

保存期間

保存期間満了時の措置

令和○年指令１３－○ 災害 裁決又は決 廃棄補償審査申立事案資料（令和 定の日に係○年第○号事案）
る特定日以後２０年（福）令和○年指令１３－○
災害補償審査申立事案資料（令和○年第○号事案）（災）令和○年第○号事案資料（却下（令和○年度））② 採決、決定その他の処分 ・調書をするための決裁文書そ ・証拠書類の他当該処分に至る過程が記録された文書（福）令和○年第○号事案資料（却下（令和○年度））（災）令和○年第○号事案資料（取下げ（令和○年度））（福）令和○年第○号事案資料（取下げ（令和○年度））（災）令和○年第○号事案資料（打切り（令和○年度））（福）令和○年第○号事案資料（打切り（令和○年度））③ 判定書(2) 審理事務

審理事務に関する文書

37 会計経理に 会議費、謝金、通 支払いのための文書
関する事項 信費等の支払い・判定書・勧告書・決定書
・指示指令書
・委嘱書

移管
－審理事務

審理事務

災害補償審査委員会の書記の指名及び解除（令和○年度）
・会議実施確認書
会計経理・印刷仕様書・支出負担行為要求書
・支払調書
・経費伺

支出

3/3

－
委員委嘱（公平事案医学専
10年門）（令和○年度）
委員委嘱（災害補償審査）（令和○年度）

災害補償審査委員会の書記の指名及び解除（令和○年度）
支出関係資料（令和◯年度）

廃棄

５年

５年廃棄