UCZCIWIE PROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBY

PO

IA

AN
OW

ĘP
ST
H

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACY

ED
W ŁU
AR G
TO NA
ŚC SZ
I
YC

KAŻDY MA
ZNACZENIE

EW

CEL, WIZJA I WARTOŚCIŻYCI

WIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

KS
DE
KO

SPIS TREŚCI

1

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACYUCZCIWIE PROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBY

Spis treściWIADOMOŚĆ OD DYREKTORA GENERALNEGO —SANJAY CHOWBEY.........................................................2
NASZ CEL, WIZJA I WARTOŚCI......................................3UCZCIWIE PROWADZIMY DZIAŁALNOŚĆ ....................21

NASZE ŚRODOWISKO I SPOŁECZNOŚCI ......................46Jakość i bezpieczeństwo produktów................................23

Troska o naszą planetę....................................................47

Przestrzeganie wszystkich przepisów,
norm i regulacji...............................................................23

Poszanowanie praw człowieka........................................48

Uczciwa konkurencja i uczciwość postępowania.............24

Wspieranie naszych społeczności....................................50

Zapobieganie łapownictwu i korupcji.............................26KAŻDY MA ZNACZENIE..................................................4

Przepisy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy.................28

O naszym Kodeksie..........................................................5

Zgodność z globalnymi przepisami handlowymi.............29

Kto musi przestrzegać naszego Kodeksu.........................5

Unikanie konfliktu interesów..........................................31

Twoja odpowiedzialność.................................................6

Prezenty i rozrywka..........................................................33

Nasi kierownicy i liderzy..................................................6

Współpraca biznesowa z rządem.....................................34

Podejmowanie właściwych decyzji..................................7

Współpraca z dostawcami i stronami trzecimi................35

Zgłaszanie nieprawidłowości i obaw...............................8

Uczciwość łańcucha dostaw i odpowiedzialne
zaopatrzenie....................................................................36

Przygotowywanie raportów i prowadzenie
dochodzeń.......................................................................11
Zero tolerancji dla działań odwetowych..........................12Angażowanie się w działalność polityczną.......................49ZARZĄDZANIE KODEKSEM I PRZYDATNE ZASOBY......51Zarządzanie Kodeksem....................................................52
Zmiany w Kodeksie..........................................................53Odstąpienia od Kodeksu.................................................53

OCHRONA NASZEJ FIRMY ............................................37
Ochrona zasobów firmy...................................................38

NASI PRACOWNICY I MIEJSCE PRACY .........................13

Informacje poufne i własność intelektualna...................39

Pozytywne i pełne szacunku miejsce pracy.....................15

Ochrona firmowych systemów informatycznych.............41

Bezpieczeństwo i higiena pracy.......................................17

Odpowiedzialne zarządzanie dokumentacją i jej
przechowywanie..............................................................42

Miejsce pracy wolne od alkoholu i narkotyków...............18
Zapobieganie przemocy w miejscu pracy........................19
Ochrona danych osobowych i prywatności.....................20

Sprawozdawczość i rzetelność finansowa.......................43
Etyczny i zgodny z prawem obrót akcjami;
zakaz wykorzystywania informacji poufnych w obrocie
papierami wartościowymi...............................................44
Komunikacja zewnętrzna — komunikacja z opinią
publiczną.........................................................................45

1

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆWIADOMOŚĆOD DYREKTORADYREKTORAGENERALNEGOGENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACYUCZCIWIE PROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBY

Wiadomość od dyrektora generalnego — Sanjay Chowbey
Drogi zespole firmy Kennametal,
jak przeczytacie na kolejnych stronach, Kodeks postępowania Kennametal z 2024
roku stanowi ważne oświadczenie o naszym zaangażowaniu w przestrzeganie prawa.
Przedstawia on warunki odpowiedzialnego prowadzenia naszej działalności na całymświecie, zasady postępowania jako pracownik korporacji, a także reprezentuje nasze stałe
zaangażowanie w podstawowe wartości przedsiębiorstwa:
Bezpieczeństwo: bezpieczeństwo na pierwszym miejscu — zawsze i wszędzie.
Szacunek: okazujcie szacunek każdej osobie — bez wyjątków.
Uczciwość: uczciwość we wszystkim, co mówimy i robimy.
Odpowiedzialność: bierzcie odpowiedzialność za siebie nawzajem, naszych
klientów, akcjonariuszy i społeczności, w których działamy.
Kodeks postępowania ma również na celu pomóc nam wszystkim w podejmowaniu właściwych,
etycznych decyzji w codziennej pracy w skomplikowanym środowisku biznesowym. Przedstawia
on zasady postępowania i oczekiwania nie tylko w stosunku do nas samych, ale także w
odniesieniu do sposobu, w jaki prowadzimy interesy z klientami, dostawcami i sobą nawzajem.
Należy zapoznać się z Kodeksem postępowania i stosować się do jego zasad we
wszystkich działaniach podejmowanych w ramach pracy w firmie Kennametal.
Z poważaniem,

Sanjay Chowbey
Prezes i dyrektor generalny

2

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACYUCZCIWIE PROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBY

Nasz cel, wizja i wartości
Każdy pracownik firmy Kennametal ma wpływ na nasz sukces biznesowy i wszyscy odgrywamyrolę w promowaniu kultury uczciwości, etyki i odpowiedzialności w każdej jednostce
biznesowej i w każdej lokalizacji, w której działamy na całym świecie. Liczymy na to, że każdy
pracownik będzie zaangażowany w cel, wizję i wartości firmy Kennametal oraz będzie wspierałnaszą kulturę, żyjąc zgodnie z zasadami Kennametal Way w codziennej pracy i we wszystkich

KLIENT NA
PIERWSZYM MIEJSCUKAŻDY MA
ZNACZENIE

Zapewniam wyjątkową
obsługę klienta

Współpracuję z osobami
w całym przedsiębiorstwie
z zaufaniem i szacunkiem

ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Działam, aby wdrażać i
realizować naszą strategię
z naciskiem na ciągłe
doskonalenieinterakcjach.
Zasady Kennametal Way to kultura odpowiedzialności, która kształtuje zachowania i

ODWAGAśrodowisko, których potrzebujemy, aby zrealizować naszą strategię rozwoju przedsiębiorstwa,

Mam zdolność doszybkiego podejmowaniaświadomych decyzji

która wyprzedza rynek. Zachowania te są wyrażane przez nasze pięć przekonań kulturowych i

SKUPIENIE SIĘ NATERAŹNIEJSZOŚCI
Skupiam swój czas i talent na
naszych najwyższych priorytetach,aby osiągać zamierzone wyniki

wzmacniane przez wspólne doświadczenia. Nasze przekonania kulturowe to:Życie według naszych wartości
Nasze wartości to zasady, którymi kierujemy się na co dzień.
Obejmują one bezpieczeństwo, szacunek, uczciwość i odpowiedzialność.

Stawiamy bezpieczeństwo
na pierwszym miejscu —zawsze i wszędzie.

Jesteśmy uczciwi we wszystkim,
co mówimy i robimy.

Okazujemy szacunek każdej
osobie — bez wyjątków.

Ponosimy odpowiedzialność wobec
siebie nawzajem, naszych klientów,
akcjonariuszy, środowiska i społeczności.

3

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACYUCZCIWIE PROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBYKAŻDY MA
ZNACZENIE
O naszym Kodeksie
Kto musi przestrzegać naszego Kodeksu
Twoja odpowiedzialność
Nasi kierownicy i liderzy
Podejmowanie właściwych decyzji
Zgłaszanie nieprawidłowości i obaw
Przygotowywanie raportów i prowadzenie
dochodzeń
Zero tolerancji dla działań odwetowych

4

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACYUCZCIWIE PROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBY

O naszym Kodeksie
Nasz Kodeks postępowania („Kodeks”) jest ważną deklaracją naszych wspólnych
wartości uczciwości, odpowiedzialności i zaangażowania w przestrzeganie
prawa, a także określa zasady i oczekiwania, zgodnie z którymi odpowiedzialnie
prowadzimy naszą działalność, uczciwie wygrywamy na rynku i działamy jako
firma odpowiedzialna społecznie na całym świecie.
Uczciwość jest podstawą wszystkiego, co robimy, a działania i decyzje
pracowników i partnerów biznesowych firmy Kennametal bezpośrednio
wspierają ten wspólny globalny cel.
Chociaż nasz Kodeks nie jest w stanie wyjaśnić każdego prawa, którego musimy
przestrzegać, ani odpowiedzieć na każde pytanie natury etycznej, z którymmożemy się spotkać, należy traktować Kodeks jako zaufane źródło informacji
w przypadku pytań lub potrzeby uzyskania wskazówek. Kodeks zapewnia
podstawy do podejmowania dobrych decyzji i zawiera przykłady radzenia sobiez potencjalnymi dylematami natury etycznej.
Firma Kennametal zobowiązuje się do przestrzegania
wszystkich przepisów, standardów i regulacji mających
zastosowanie do naszej działalności we wszystkich
lokalizacjach, w których prowadzimy działalność
na całym świecie. Jeśli lokalne prawo lub praktyka
są sprzeczne z wytycznymi zawartymi w naszym
Kodeksie lub politykach, zastosowanie mają bardziej
rygorystyczne standardy. W razie wątpliwości co dotego, co jest wymagane lub co należy zrobić, przedpodjęciem działań należy zawsze szukać pomocy iwskazówek.

Kto musi przestrzegać Kodeksu
Wszyscy musimy przestrzegać naszego Kodeksu i używać go jako przewodnika ipunktu odniesienia w naszej codziennej pracy, aby podejmować właściwe decyzje
etyczne, zgodne z obowiązującymi przepisami i standardami, które wpływają nanaszą działalność i każdego dnia są zgodne z naszymi wartościami.
Nasz Kodeks dotyczy nas wszystkich w firmie Kennametal:•

wszystkich pracowników, kierowników, urzędników i dyrektorów
wykonawczych firmy Kennametal, w tym naszych spółek zależnych istowarzyszonych na całym świecie;•zarządu firmy Kennametal, w tym członków zarządów wszystkich spółekzależnych i stowarzyszonych na całym świecie.

Oczekujemy, że nasi dostawcy i inni partnerzy biznesowi będą postępować
zgodnie z podobnymi wartościami i standardami. Od dostawców firmy
Kennametal oczekuje się znajomości i przestrzegania wytycznych zawartychw naszych Zasadach postępowania dostawców oraz przestrzegania tych
samych wysokich standardów przez ich dostawców i podwykonawców.

5

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACY

Twoja odpowiedzialność
W firmie Kennametal wygrywamy, gdy pracujemy razem. Dotyczy to nie tylko
tego, jak wytwarzamy i sprzedajemy nasze produkty, ale, co równie ważne, jakzachowujemy się w miejscu pracy i na rynku. Wszyscy jesteśmy odpowiedzialni
za przestrzeganie naszego Kodeksu oraz litery prawa przez cały czas.

UCZCIWIE PROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBY

Jesteśmy odpowiedzialni
Zgodność z naszym Kodeksem jest warunkiem zatrudnienia,
a firma Kennametal bardzo poważnie traktuje naruszenia
Kodeksu, polityk i prawa. W przypadku naruszeń podejmujemy
natychmiastowe działania dyscyplinarne, do rozwiązania umowy
o pracę włącznie, a w uzasadnionych przypadkach możemy podjąć
inne działania prawne. W stosownych przypadkach wszelkie
naruszenia prawa będą również zgłaszane organom ścigania.

Każdy z nas ponosi odpowiedzialność i oczekuje się od niego:• życia w zgodzie z zasadami Kennametal Way i uczciwego postępowania we
wszystkim, co robimy;• zrozumienia i przestrzegania naszego Kodeksu, polityk firmy oraz praw iprzepisów mających zastosowanie do naszej działalności i pracy;• ukończenia wszystkich wymaganych szkoleń niezbędnych do bezpiecznego i
etycznego wykonywania pracy;• zwracania się o pomoc i wskazówki w przypadku pytań lub wątpliwości codo właściwego postępowania;• niezwłocznego zgłaszania zauważonych lub podejrzewanych naruszeń
naszego Kodeksu, polityk lub prawa;• pełnej i uczciwej współpracy podczas wszelkich dochodzeń, audytów lub
zapytań, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Nasi kierownicy i liderzy
Kiedy nadzorujemy i zarządzamy innymi lub pełnimy rolę kierowniczą,mamy dodatkowy obowiązek promowania kultury etycznej i przestrzegania
naszego Kodeksu w następujący sposób:• żyć zgodnie z naszymi wartościami, stosować zasady Kennametal Way i
dawać dobry przykład;• promować i jasno komunikować pracownikom oczekiwania w zakresie
etyki i zgodności z przepisami;• tworzyć i wspierać środowisko zaufania i otwartości, w którym ludzieczują się bezpiecznie, szukając pomocy i zgłaszając wątpliwości bez
obawy przed odwetem;• niezwłocznie reagować na pytania i wątpliwości pracowników zszacunkiem i zrozumieniem.

6

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACYUCZCIWIE PROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBY

Podejmowanie właściwych
decyzji
Podejmowanie etycznych decyzji i właściwych działań ma zasadnicze znaczenie
dla sukcesu firmy Kennametal, ale może się zdarzyć, że najlepsza decyzja
w danej sytuacji nie zawsze będzie jasna lub łatwa. Dokonywanie mądrych,
etycznych wyborów jest częścią pracy w firmie Kennametal. W przypadku
zaistnienia sytuacji lub dylematu etycznego, co do którego nie ma pewności,jakie podejście jest właściwe, należy zadać sobie następujące pytania:

Czy jest to legalne?

Czy jest to
dozwolone na mocy
naszego Kodeksu lub
zasad?

Czy jest to zgodne z
naszymi wartościami
i zasadami
Kennametal Way?

Czy moi
współpracownicy
lub przyjacielezgodziliby się z tym
działaniem lub
decyzją?

Czy chciał(a)bym,
aby moje działania
były relacjonowane
w wiadomościach
lub mediachspołecznościowych?

Jeśli odpowiedź na którekolwiek z powyższych pytań brzmi „NIE” lub „NIE MAM PEWNOŚCI”, ważne jest, aby przed podjęciem działań
natychmiast zwrócić się o pomoc i wskazówki.

Podejmowanie właściwych decyzji to sposób, w jaki wygrywamy w firmie Kennametal. Korzystanie z
niniejszego Kodeksu jako przewodnika będzie pomocne na każdym kroku. Bez względu na to, czy trudno jest znaleźć
rozwiązanie trudnej sytuacji, czy po prostu potrzebne są dodatkowe informacje na temat zasad obowiązujących w
firmie, nasz Kodeks służy jako przewodnik.

7

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACYUCZCIWIE PROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBY

Zgłaszanie nieprawidłowości
i obawNasz obowiązek zwracania się o pomoc i zgłaszaniawątpliwości
Sukces w miejscu pracy i na rynku zależy w dużej mierze od utrzymania
naszej reputacji jako zaufanego partnera i etycznej firmy. Osiągamy to nie
tylko poprzez podejmowanie dobrych decyzji dotyczących naszego własnegopostępowania, ale także poprzez odwagę, by zabierać głos, jeśli pojawiają
się wątpliwości co do właściwego wyboru oraz zgłaszać obawy dotyczące
potencjalnego niewłaściwego postępowania.
Firma Kennametal liczy na to, że pracownicy będą zabierać głos, gdy będąmieć pytania, zauważą coś, co wyda im się niewłaściwe lub będą podejrzewać,
że doszło do naruszenia naszego Kodeksu, zasad lub prawa. Niezwłoczne
zgłaszanie wątpliwości i potencjalnych uchybień w dobrej wierze jest nie tylko
obowiązkiem i odpowiedzialnością wynikającą z Kodeksu, ale także jest zawszewłaściwym rozwiązaniem.
Zgłaszanie wątpliwości jest ważnym obowiązkiem i pomaga zadbać o to, by
nadal wygrywać w sposób uczciwy i chronić naszą dobrą reputację przed
uszczerbkiem.
Dokonanie zgłoszenia w „dobrej wierze” oznacza po
prostu podanie wszystkich posiadanych informacji
oraz przekonanie, że są one prawdziwe. Osoba
zgłaszająca podejrzenie naruszenia niniejszego
Kodeksu w dobrej wierze powinna czuć się
komfortowo, wiedząc, że nie narazi się na kłopoty —nawet jeśli wątpliwości okażą się bezpodstawne.

8

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACY

Jak zwrócić się o pomoc izgłosić wątpliwości
Dostępne zasobyZachęcamy pracowników firmy Kennametal, aby w pierwszej kolejności zwracalisię o pomoc lub zgłaszali wątpliwości swoim kierownikom lub przełożonym,
ponieważ osoby te są zazwyczaj w stanie natychmiast zareagować i zapewnić

UCZCIWIE PROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

Zasoby do zgłaszaniaPoniższe zasoby są dostępne w celu uzyskania wskazówek i zgłoszeniawątpliwości:• bezpośredni przełożony, przełożony wyższego szczebla lub członek
regionalnego lub korporacyjnego zespołu kierowniczego;

wsparcie.

• przedstawiciel działu kadr;Jeśli z jakiegokolwiek powodu rozmowa na ten temat z przełożonym nie jest dla• biuro ds. etyki i zgodności z przepisami;

pracownika komfortowa, ma on do dyspozycji szereg innych kanałów i zasobów

E-mail:umożliwiających dokonywanie zgłoszeń, w tym niezależną, zewnętrzną infolinię

Telefon: +1 412 248 8275

Kennametal, gdzie można bez obaw zgłosić sprawę w sposób poufny i, w razie
potrzeby, anonimowy, jeśli zezwala na to lokalne prawo.

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBY

Adres:

k-corp.ethics@kennametal.com
Kennametal Inc.
Office of Ethics and Compliance
525 William Penn Place, Suite 3300
Pittsburgh, Pennsylvania, USA 15219• infolinia Kennametal (dodatkowe informacje poniżej);• biuro głównego radcy prawnego.

UWAGA: w sprawach związanych zksięgowością, kontrolą wewnętrzną,sprawozdawczością i/lub nieprawidłowościami
w audycie można również skontaktować się
bezpośrednio z Komisją ds. audytu zarządu
firmy Kennametal pod adresem:

Kennametal Inc.
c/o Audit Committee
525 William Penn Place, Suite 3300
Pittsburgh, Pennsylvania 15219

9

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACYUCZCIWIE PROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBY

Korzystanie z infolinii
Kennametal
Zgłoszenia na infolinię mogą być dokonywane telefonicznie lub przez Internet imogą być dokonywane w lokalnym języku w sposób poufny i anonimowy, o ile
zezwala na to lokalne prawo. Infolinia jest obsługiwana przez niezależną stronę
trzecią i jest dostępna przez całą dobę, 7 dni w tygodniu.
Zdecydowanie zachęcamy do podania jak największej ilości informacji w
zgłoszeniu na infolinię, aby umożliwić dokładne zbadanie sprawy. W przypadku
anonimowego zgłoszenia za pośrednictwem infolinii zostanie podany numer
referencyjny umożliwiający sprawdzenie statusu zgłoszenia lub udzielenie
odpowiedzi na prośby o dodatkowe informacje.
Na stronie 9 niniejszego Kodeksu znajduje się numer dostępu do infolinii dladanej lokalizacji. Dodatkowe informacje są dostępne na stronie biura ds. etyki
i zgodności z przepisami firmy Kennametal w portalu The Hub lub na stronie
Kennametal.com.
Zgłoszenia za pośrednictwem infolinii Kennametal można również składać przez
Internet w sposób poufny i anonimowy (o ile zezwala na to lokalne prawo) pod
adresem https://kennametal.ethicspoint.com.

10

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACYUCZCIWIE PROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBY

Przygotowywanie
raportów i prowadzenie
dochodzeń
Co się dzieje po dokonaniu zgłoszenia?
Wdrożyliśmy profesjonalny, obiektywny i poufny proces oceny i odpowiedzi na
wszystkie zgłoszenia oraz pytania dotyczące etyki otrzymane za pośrednictwem
infolinii i innych dostępnych kanałów zgłaszania. Firma Kennametal potraktuje
wszelkie zgłoszone problemy poważnie i zbada je niezwłocznie oraz zgodnie z
lokalnym prawem.
Wszystkie informacje związane ze zgłoszeniem są traktowane jako poufne w
pełnym możliwym zakresie i udostępniane wyłącznie tym osobom, którym są
one niezbędne do zbadania i rozwiązania zgłoszonej sprawy. Oczekuje się, że
wszyscy członkowie zespołu Kennametal będą w pełni i uczciwie współpracować
w każdym dochodzeniu, jeśli zajdzie taka potrzeba. Po zakończeniu
dochodzenia i rozwiązaniu sprawy dołożymy wszelkich starań, aby przekazać
wynik osobie dokonującej zgłoszenia, chyba że szczegóły nie mogą zostać
ujawnione ze względu na prywatność lub inne powiązane kwestie.

Firma Kennametal potraktuje
wszelkie zgłoszone problemypoważnie i niezwłocznie je zbada.
11

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACY

Zero tolerancji dla działań
odwetowych
Nasza firma zabrania działań odwetowych
Zdajemy sobie sprawę, że mogą wystąpić sytuacje, w których pracownicy będąniechętni do zwracania się o wskazówki lub zgłaszania niepokojących kwestii,UCZCIWIE PROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

Przykłady działań odwetowych
Działania odwetowe nie zawsze są oczywiste i mogą przybierać różne formy.
Przykłady sytuacji, w których może dojść do działań odwetowych, obejmują m.in:• zwolnienie z pracy,

w którym każdy może czuć się bezpiecznie, zabierając głos bez obawy przed• pozbawienie stanowiska lub
ukaranie dyscyplinarne,

Nasza firma nie toleruje działań odwetowych w jakiejkolwiek formie wobec
kogokolwiek, kto w dobrej wierze zgłasza podejrzenie naruszenia naszego
Kodeksu, zasad lub prawa. Obejmuje to działania odwetowe wobec osób
zgłaszających potencjalne wykroczenia, zadających pytania dotyczące naszego
Kodeksu lub w razie potrzeby współpracujących w dochodzeniu.

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBYPOWTÓRKA

ale firma Kennametal jest mocno zaangażowana w tworzenie środowiska,
odwetem.

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

• odmówienie świadczeń
dodatkowych, nadgodzin
lub awansu,• zastraszanie, groźby lubnękanie,• odmówienie zatrudnienia lub
ponownego zatrudnienia,• zmiana przydziału
obowiązków służbowych,• zmniejszenie
wynagrodzenia lub
wymiaru czasu pracy,• celowe wykluczenie kogoś z
działań firmy lub działanie
w sposób, który negatywnie
wpływa na środowisko
pracy tej osoby.

Działania odwetowe stanowią poważne naruszenie naszego Kodeksu, a w
niektórych przypadkach są niezgodne z prawem. Wobec każdej osoby, która
naruszyła naszą politykę zakazu działań odwetowych, zostaną podjęte działania
dyscyplinarne, włącznie z rozwiązaniem umowy o pracę.
Jeżeli pracownik uważa, że wobec niego lub innej osoby w firmie Kennametal
podejmowane są działania odwetowe, powinien niezwłocznie zgłosić toswojemu przełożonemu lub skorzystać z jednego z dostępnych zasobów.
Więcej informacji i wskazówek można znaleźć w Polityce dotyczącej zakazu
działań odwetowych i obowiązku zgłaszania nieprawidłowości firmy
Kennametal.

12

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACYUCZCIWIE PROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBYNASIPRACOWNICY I
MIEJSCE PRACY
Pozytywne i pełne szacunku miejsce
pracy
Bezpieczeństwo i higiena pracy
Miejsce pracy wolne od alkoholu inarkotyków
Zapobieganie przemocy w miejscu
pracy
Ochrona danych osobowych i
prywatności

13

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACYUCZCIWIE PROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBYPRZYCIĄGAMY I ZATRZYMUJEMY
NAJLEPSZYCH PRACOWNIKÓW

Ciężko pracujemy, aby przyciągnąć, zaangażować, rozwinąć i zatrzymać najlepszych ludzi oraz zapewnić wspaniałe
miejsce pracy, które jest integracyjne, różnorodne i zapewnia możliwości ciągłego uczenia się oraz rozwoju.

14

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACY

Pozytywne i pełne szacunku
miejsce pracy
Cenimy różnorodność, integrację i równe szanse

UCZCIWIE PROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBY

Podstawy

Firma Kennametal zobowiązuje się do dbania o to, aby miejsce pracy było wolne od wszelkich formnękania i dyskryminacji, w tym między innymi, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami, zpowodu takich aspektów, jak:•		rasa• stan cywilny lub rodzinny• przekonania religijne• status kombatanta• wiek• przynależność polityczna

swój potencjał i przyczynić się do naszego sukcesu. Oczekuje się, że nasi

• tożsamość płciowa• informacje genetyczne

pracownicy będą współpracować w całej firmie z zaufaniem i szacunkiem.

• niepełnosprawność

• jakakolwiek inna cecha chroniona przez
odpowiednie prawo lub przepisy

Cenimy różnorodne pochodzenie i perspektywy naszych pracowników i• kraj pochodzenia lub pochodzenie
etniczne

Firma Kennametal rozwija różnorodność wśród pracowników oraz wspierakulturę integracji i równych szans, w której każdy może w pełni wykorzystaćwierzymy, że ta różnorodność pozwala nam odnosić sukcesy dla naszych• orientacja seksualna

klientów i interesariuszy. Traktujemy wszystkich członków zespołu i partnerów
biznesowych w sposób równy i sprawiedliwy przy podejmowaniu decyzji
związanych z zatrudnieniem i zapewniamy możliwości poszczególnym osobomwyłącznie w oparciu o zasługi, a firma Kennametal zabrania nękania orazdyskryminacji.

Życie według naszych wartości oznacza…
Docenianie różnorodności i promowanie kultury integracyjnej
Docenianie i ocenianie ludzi na podstawie wyników, kwalifikacji i potrzeb
firmy
Brak tolerancji dla nękania lub dyskryminacji w miejscu pracy
Wspieranie środowiska współpracy i traktowanie siebie nawzajem z
szacunkiem i godnością
Poszanowanie podstawowych praw człowieka wszystkich osób wszędzie tam,gdzie prowadzimy działalność

15

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACY

Traktujemy się nawzajem z zaufaniem i szacunkiem
Szacunek i uczciwość we wszystkim, co robimy, mają kluczowe znaczenie
dla naszego sukcesu biznesowego i stanowią integralną część naszych
podstawowych wartości. Okazujemy szacunek każdej osobie — bez wyjątków,
a uczciwość we wszystkich naszych słowach i czynach to sposób, w jaki
prowadzimy działalność każdego dnia. W firmie Kennametal szacunek dla
innych obejmuje zakaz wszelkiego rodzaju dyskryminacji, nękania i zastraszania
w jakiejkolwiek formie. Wszędzie tam, gdzie prowadzimy działalność, traktujemy
innych z szacunkiem i godnością.

Życie według naszych wartości oznacza…
Brak nękania, grożenia przemocą lub zastraszania innych
Unikanie zachowań, które inni mogą uznać za nieodpowiednie lubobraźliwe
Liderów promujących kulturę wzajemnego szacunku w swoich zespołach
Niezwłoczne zgłaszanie przypadków dyskryminacji lub nękania w miejscu
pracy

UCZCIWIE PROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBY

PodstawyNękanie to każde niepożądane lub obraźliwe zachowania wobec osoby lub grupy osób oparte na
działaniach lub zachowaniach, które:• mają na celu podważenie poczucia
własnej wartości danej osoby, jej
prawnie chronionego statusu i/lub
tworzą zastraszające, wrogie lubobraźliwe środowisko pracy;• powodują pogorszenie wyników
pracy;• negatywnie wpływają na możliwości
kariery, rozwoju lub awansu.

• są postrzegane przez innych jakoobraźliwe, wrogie, zastraszające lub
nieodpowiednie w miejscu pracy;
Jakakolwiek forma nękania, seksualnego lub innego, nigdy nie jest tolerowana w firmie Kennametal.
Przykłady nękania obejmują między innymi groźby, prześladowanie i zastraszanie, niepożądane
zaloty seksualne lub dotykanie, robienie nieprzyzwoitych lub nieodpowiednich uwag, żartów, obelg
lub komentarzy na temat wyglądu innych osób, obelgi na tle rasowym, dzielenie się obraźliwymi
materiałami z innymi, stalking i wszelkie inne zachowania, które inni mogą postrzegać jako obraźliwe
lub nieodpowiednie.
Jeśli doświadczysz nękania w jakiejkolwiek formie lub podejrzewasz, że może ono dotyczyć innych
osób w miejscu pracy, niezwłocznie to zgłoś. Więcej informacji i wskazówek można uzyskać zapośrednictwem infolinii Kennametal.

16

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACYUCZCIWIE PROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBY

Bezpieczeństwo i higiena
pracy
Utrzymujemy bezpieczne i zdrowe miejsce pracy
Firma Kennametal promuje światowej klasy kulturę bezpieczeństwa i higieny pracy opartą
na standardach mających na celu zminimalizowanie lub wyeliminowanie urazów i chorób
w miejscu pracy zgodnie z Oświadczeniem w sprawie polityki firmy Kennametal w
zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska (BHPiOŚ).
Wszyscy jesteśmy współodpowiedzialni za utrzymanie bezpiecznego i zdrowego miejsca
pracy oraz za zapobieganie urazom w miejscu pracy i incydentom środowiskowym
we wszystkich lokalizacjach, w których prowadzimy działalność. Zaczyna się to odprzestrzegania wszystkich globalnych przepisów i regulacji, które nas dotyczą. Ale oznacza
to również zawsze mądre podejście do kwestii bezpieczeństwa — od tego, jak dbamy osiebie, po sposób, w jaki dbamy o dobre samopoczucie innych, ponieważ bezpieczeństwo
to praca zespołowa.

Życie według naszych wartości oznacza…
Nasza podstawowa wartość, jaką jest bezpieczeństwo na pierwszym miejscu, zawsze i wszędzie,
jest wspólnym obowiązkiem każdego członka zespołu firmy Kennametal, a naszym codziennym
obowiązkiem jest co najmniej przestrzeganie poniższych zasad:

Znajomość i przestrzeganie wszystkich przepisów BHPiOŚ, polityk i procedurmających zastosowanie do naszej działalności i Twojej pracy
Zachowanie czujności i gotowości do pracy przez cały czas — nigdy nie wolno
rezygnować z bezpieczeństwa
Ukończenie wszystkich szkoleń niezbędnych do bezpiecznego i sprawnego
wykonywania pracy
Przestrzeganie wszystkich zasad, które wymagają wyposażenia ochronnego — bezwyjątków
Zrozumienie i przestrzeganie wszystkich przepisów prawa i zasad firmy dotyczących
usuwania odpadów
Natychmiastowe zgłaszanie wszelkich wycieków, zrzutów lub innych zagrożeń dlaśrodowiska
Zapewnienie, że partnerzy biznesowi przestrzegają wszystkich polityk, procedur iwytycznych dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa oczekiwanych w firmie Kennametal
Zwracanie się o pomoc i wskazówki w przypadku braku pewności co do bezpiecznego
sposobu pracy przed podjęciem działań
Natychmiastowe zgłaszanie wszelkich urazów w miejscu pracy i potencjalnych obaw
związanych z BHP

17

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACYUCZCIWIE PROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBY

Miejsce pracy wolne od
alkoholu i narkotyków
Firma Kennametal zobowiązuje się do zapewnienia miejsca pracy wolnego od
alkoholu, nielegalnych substancji odurzających lub innych substancji, które mogąwpływać na zdolności lub osąd podczas pracy, w tym nadużywania leków na
receptę lub dostępnych bez recepty.

Życie według naszych wartości oznacza, że...
Należy przestrzegać wszystkich zasad i zakazów firmy dotyczących
spożywania alkoholu, nielegalnych, dostępnych bez recepty leków iinnych substancji w miejscu pracy
W tych ograniczonych sytuacjach, w których spożywanie alkoholumoże być dozwolone podczas wydarzeń organizowanych przez firmę,spożywanie go tylko w umiarkowanych ilościach i nigdy podczas
wykonywania pracy lub korzystania ze sprzętu bądź aktywów firmyJeśli przyjmowane leki na receptę mogą potencjalnie wpłynąć na zdolność
do bezpiecznego wykonywania pracy, należy niezwłocznie powiadomić otym przełożonego przed rozpoczęciem pracy
Nie wolno dopuszczać do tego, by podczas pracy leki lub alkohol wpływały
negatywnie na osąd lub zdolności
Nie wolno posiadać, używać, sprzedawać, oferować lub dystrybuować
nielegalnych substancji odurzających lub innych substancji
kontrolowanych podczas pracy w firmie Kennametal
W przypadku podejrzenia, że ktoś jest pod wpływem alkoholu lub
narkotyków w miejscu pracy, należy niezwłocznie zgłosić to przełożonemu
lub za pośrednictwem jednego z dostępnych kanałów dokonywania
zgłoszeń

18

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACYUCZCIWIE PROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBY

Zapobieganie przemocy w
miejscu pracy
Firma Kennametal nie toleruje przemocy w żadnej formie i zobowiązuje się dowspierania środowiska opartego na szacunku i zaufaniu, w którym każdy możesię rozwijać i czuć bezpiecznie w pracy bez obaw przed przemocą, groźbami,nękaniem, zastraszaniem lub prześladowaniem w miejscu pracy.
Każdy z nas ma obowiązek zachowania czujności i zapobiegania potencjalnej
przemocy, gdy jest to możliwe, a także ma obowiązek natychmiastowego
zgłaszania wszelkich działań, co do których podejrzewamy, że mogą skutkować
przemocą lub niewłaściwym zachowaniem.

Życie według naszych wartości oznacza, że...
Należy rozumieć i w pełni przestrzegać polityki firmy Kennametal
zabraniającej używania broni w miejscu pracyNależy przestrzegać wszystkich zasad i wytycznych firmy dotyczących
przemocy w miejscu pracy, w tym wymogów dotyczących zgłaszania,
reagowania w sytuacjach awaryjnych itp.
Nie wolno angażować się w żadne działania, które mogą być postrzegane
jako zagrażające lub agresywne dla innychNależy natychmiast zgłaszać wszelkie potencjalne, nieuchronne lub
rzeczywiste akty przemocy, które mogą się pojawić

19

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACY

Ochrona danych
osobowych i prywatności
Szanujemy prywatność danych osobowych
Nasi pracownicy ufają nam, że będziemy chronić dane osobowe i prywatne, które
nam udostępniają. Firma Kennametal zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich
globalnych przepisów dotyczących prywatności i ochrony danych, które majązastosowanie do gromadzonych przez nas informacji i zachowujemy szczególną
ostrożność podczas gromadzenia, wykorzystywania lub przechowywania danych
osobowych pracowników, partnerów biznesowych i klientów.

Życie według naszych wartości oznacza…

UCZCIWIE PROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBY

Wygrywamy, gdy
podejmujemy dobredecyzje.
Wczoraj, kiedy poszłam skorzystać zkserokopiarki, zobaczyłam informacjeo wynagrodzeniach, których nie
powinnam widzieć. Widniały
tam nazwiska niektórych moich
współpracowników, które odnosiły
się do ich płac. Trudno było nie
patrzeć, zwłaszcza, że mam nadzieję,że wkrótce będę mogła ubiegać sięo podwyżkę. Choć kusiło mnie, aby
przeczytać dokument, złożyłam go izaniosłam bezpośrednio do swojej
przełożonej. Wiem, że doceniła to, żez poszanowaniem odniosłam się dotych osobistych informacji, które nie
były przeznaczone dla mnie i wiem, żepostąpiłam słusznie.

Przestrzeganie wszystkich przepisów dotyczących ochrony danych i
prywatności oraz zasad firmy dotyczących ochrony danych osobowych i
innych wrażliwych informacji
Umiejętność identyfikowania danych osobowych i odpowiedniegozarządzania nimi zgodnie z zasadami firmy i obowiązującymi przepisami
Gromadzenie, uzyskiwanie dostępu i przechowywanie danych osobowych
tylko wtedy, gdy posiada się do tego upoważnienie i dane te są potrzebne dowykonywania pracy
Nieudostępnianie danych osobowych osobom, dla których nie są one
przeznaczone
Niezwłoczne zgłaszanie wszelkich podejrzewanych naruszeń ochrony danych

Dane osobowe, które muszą być chronione, obejmują
m.in. imiona i nazwiska oraz adresy, numery ubezpieczenia
społecznego, nazwy użytkownika i adresy e-mail wraz z hasłami,numery kont bankowych i kart kredytowych, historię dochodów istan zdrowia.

20

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIEUCZCIWIEPROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACYUCZCIWIEUCZCIWIE PROWADZIMYPROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ
DZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBYJakość i bezpieczeństwo produktów
Przestrzeganie wszystkich przepisów,
norm i regulacji
Uczciwa konkurencja i uczciwepostępowanie
Zapobieganie łapownictwu i korupcji
Przepisy o przeciwdziałaniu praniu
pieniędzy
Zgodność z globalnymi przepisami
handlowymi
Unikanie konfliktu interesów
Prezenty i rozrywka
Współpraca biznesowa z rządem
Współpraca z dostawcami i stronami
trzecimi
Uczciwość łańcucha dostaw i
odpowiedzialne zaopatrzenie
21

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACYUCZCIWIEUCZCIWIE PROWADZIMYPROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ
DZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBYODNOSIMY SUKCESY DZIĘKI UCZCIWOŚCI,JAKOŚCI PRODUKTÓW I ZGODNOŚCI Z PRZEPISAMI
Zawsze odnosimy sukcesy biznesowe w sposób uczciwy, wyłącznie w oparciu o zalety naszej
pracy, jakość naszych produktów i zaangażowanie w doskonałość handlową. Działamy
etycznie, przestrzegamy przepisów prawa oraz zasad rządzących naszą działalnością i nigdy
nie narażamy na szwank naszej reputacji poprzez poszukiwanie nieuczciwych korzyści.

Firma Kennametal zobowiązuje się do etycznego wykorzystywania sztucznej inteligencji (AI) i innych rozwijających się technologii w swoich praktykachbiznesowych, w tym do przestrzegania obowiązujących przepisów i regulacji wszędzie tam, gdzie prowadzimy działalność. Zobowiązanie to obejmuje również
etyczne wykorzystanie technologii podczas dostarczania produktów i usług klientom oraz w naszej współpracy z partnerami biznesowymi i dostawcami.

22

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACYJakość i bezpieczeństwo
produktów

Jesteśmy dumni z jakości i bezpieczeństwa naszych
produktów
Nasza reputacja w zakresie uczciwości i zaufanie naszych klientów zależy od naszej
zdolności do ścisłego przestrzegania specyfikacji klienta i specyfikacji umownych.
Musimy zagwarantować, że nasze produkty zawsze spełniają wymagane
specyfikacje i nigdy nie wprowadzamy nieautoryzowanych zamienników ani nie
skracamy procesów kontroli jakości lub bezpieczeństwa produktów. Przestrzegamy
wszystkich przepisów i regulacji dotyczących bezpieczeństwa i jakości produktów.

Jesteśmy dumni z naszych wyników, bronimy
naszych produktów i stawiamy naszych klientów na
pierwszym miejscu
Jesteśmy dumni z osiągania dobrych wyników dla naszych
klientów, partnerów biznesowych i akcjonariuszy zgodnie z naszymi
podstawowymi wartościami etyki i uczciwości. W Kennametal
zdobywamy i utrzymujemy klientów, ponieważ zapewniamyświatowej klasy produkty, wartość i usługi.

UCZCIWIEUCZCIWIE PROWADZIMYPROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ
DZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBYŻycie według naszych wartości oznacza…
Spełnianie wymagań klienta i zwracanie się do niego o wskazówki i wyjaśnienie w
przypadku braku pewności co do interpretacji specyfikacji technicznej
Opisywanie naszych produktów i ich cech w sposób zgodny z prawdą, dokładny i
kompletny
Upewnianie się, że wszystkie nasze produkty są zgodne z naszymi procesami kontrolijakości i bezpieczeństwa przed dostawą do klienta
Natychmiastowe zgłaszanie wszelkich naruszeń naszych standardów jakości i
bezpieczeństwa produktów

Przestrzeganie wszystkich przepisów, norm i regulacji
Firma Kennametal zobowiązuje się do przestrzegania litery i ducha prawa, a także
norm i przepisów mających zastosowanie do naszej działalności na całym świecie. Odkażdego pracownika firmy Kennametal oczekuje się przestrzegania przepisów i normwłaściwych dla jego pracy. W razie wątpliwości co do tego, co jest wymagane, przedpodjęciem działań należy zwrócić się o pomoc i wskazówki. W przypadku zauważenia
lub podejrzenia naruszenia naszych standardów lub prawa, należy niezwłocznie zgłosić
to swojemu przełożonemu lub za pośrednictwem infolinii Kennametal.

Odnoszenie sukcesów na rynku i utrzymywanie dobrej reputacji oznacza,że zawsze postępujemy uczciwie i w pełni przestrzegamy naszego Kodeksu,
polityk firmy i przepisów regulujących naszą działalność.
23

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACY

Uczciwa konkurencja iuczciwe postępowanie
Konkurujemy uczciwie
W firmie Kennametal agresywnie odróżniamy się od konkurencji w sposób
uczciwy i sprawiedliwy, bazując na sile naszych produktów i usług. Na całymświecie istnieje wiele przepisów, które promują wolną i uczciwą konkurencję oraz
regulują sposób, w jaki wchodzimy w interakcje z naszymi konkurentami. Przepisy
te są złożone i różnią się w zależności od kraju, a konsekwencje ich naruszenia sąpoważne.
Przestrzegamy Procedury zgodności z prawem antymonopolowym firmy
Kennametal oraz wszystkich globalnych przepisów dotyczących konkurencji iunikamy nawet pozorów niewłaściwego postępowania.

UCZCIWIEUCZCIWIE PROWADZIMYPROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ
DZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBYŻycie według naszych wartości oznacza…
Konkurowanie w sposób entuzjastyczny i agresywny, ale zawsze uczciwy i zgodny z
prawem — zdobywanie klientów w oparciu o wartość, jakość i obsługę
Dokładność i prawdomówność w kontaktach z klientami oraz niewprowadzanie w
błąd co do jakości, cen, funkcji lub dostępności naszych produktów i usług
Znajomość i przestrzeganie wszystkich obowiązujących przepisów prawa i zasad firmy
Zakaz omawiania lub uzgadniania z konkurentem ustalania cen, podziału klientów lub
rynków, ograniczania produkcji, zmowy przetargowej lub innych środków mających
na celu ograniczenie konkurencji na naszych rynkach oraz zakaz omawiania cen lub
szczegółów dotyczących produktów z konkurentami
Zakaz wyrażania zgody na jakąkolwiek formę bojkotu
Zapoznanie się z przepisami dotyczącymi konkurencji i polityką firmy przed wzięciem
udziału w spotkaniach stowarzyszeń handlowych oraz zwrócenie się o wskazówki
dotyczące potencjalnego ryzyka i oczekiwań
Niezwłoczne zgłaszanie wszelkich obaw dotyczących nieuczciwych praktyk
biznesowych lub podejrzeń naruszenia prawa lub naszych zasad

Agresywnie wyróżniamy się,konkurując uczciwie
i sprawiedliwie...

24

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACYUCZCIWIEUCZCIWIE PROWADZIMYPROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ
DZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBYPOWTÓRKA
Informacje o konkurencji
Bardzo ważne jest, abyśmy wszyscy zrozumieli, że podczas gromadzenia
informacji o konkurencji obowiązują określone zasady:• Nie wolno starać się uzyskać poufnych informacji konkurenta i nie należy
ich przyjmować bez wyraźnej zgody biura głównego radcy prawnego• Nie należy zatrudniać pracowników konkurencji w celu uzyskania
poufnych informacji. Nowo zatrudnieni pracownicy nigdy nie powinni
przynosić żadnych dokumentów lub zapisów elektronicznych od
poprzednich pracodawców ani udostępniać informacji, na podstawie
których są zobowiązani do zachowania poufności
• Jeśli informacje są oznaczone jako „poufne” lub za pomocą podobnegosformułowania, przed ich wykorzystaniem należy porozmawiać z kimś zbiura głównego radcy prawnego• Nie należy przekazywać informacji marketingowych ani innych
informacji biznesowych konkurencji
Nawet jeśli informacje dotyczące konkurencji po prostu pojawią się nabiurku, przed ich wykorzystaniem należy zasięgnąć porady biura głównegoradcy prawnego.

Wygrywamy, gdy podejmujemy dobre decyzje.
Niedawno byłam na konferencji stowarzyszenia handlowego, gdzie były współpracownik, który
obecnie pracuje dla konkurencji, zaczął rozmawiać o cenach. Wiedziałam, że nie powinniśmy
prowadzić tego rodzaju dyskusji, ale martwiłam się, że wydam się niegrzeczna, gdy spróbuję
przerwać rozmowę. Mimo że czułam się niekomfortowo, powiedziałam mojemu byłemu
współpracownikowi, że choć bardzo chciałabym pogadać, musimy unikać tego typu rozmów, gdy
już nie pracujemy razem. Po konferencji zadzwoniłam do mojego przełożonego i opowiedziałam
mu o tym, co się stało. Naprawdę docenił mój telefon i powiedział, że podejmie dalsze działania izgłosi sprawę do biura głównego radcy prawnego.

25

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACY

Zapobieganie łapownictwu
i korupcji
Nie dajemy łapówek.
W firmie Kennametal nie dajemy łapówek ani nie angażujemy się w działania
korupcyjne. Oznacza to, że nigdy nie oferujemy ani nie przyjmujemy niczego
wartościowego w celu wywarcia wpływu na decyzję biznesową lub w celu
uzyskania nieuczciwej przewagi. Ma to zastosowanie niezależnie od tego,
czy pracujemy w prywatnym środowisku biznesowym czy z urzędnikamipaństwowymi i ma zastosowanie do każdej lokalizacji na całym świecie.
Istnieje wiele przepisów, które zabraniają przekupstwa i korupcji w transakcjach
biznesowych na całym świecie. Przepisy te i polityka firmy surowo zabraniająUCZCIWIEUCZCIWIE PROWADZIMYPROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ
DZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBYŻycie według naszych wartości oznacza…
Zakaz oferowania, obiecywania lub przyjmowania czegokolwiek wartościowego od
kogokolwiek w celu uzyskania nieuczciwej przewagi biznesowej
Przeprowadzanie analiz due diligence i monitorowanie działań stron trzecich, w
tym przedstawicieli, dystrybutorów, sprzedawców i innych osób współpracujących zfirmą Kennametal, w celu zapewnienia, że ich działania są zgodne z obowiązującym
prawem i zasadami firmy
Dbanie o dokładne rejestrowanie wszystkich płatności i transakcji ze stronami
trzecimi
Przestrzeganie prawa i polityki firmy w kontaktach z urzędnikami państwowymi
Zakaz wykorzystywania osób trzecich do angażowania się w działania, których nie
wolno wykonywać bezpośrednio w charakterze pracownika lub przedstawiciela firmy
Kennametal
Przestrzeganie zasad i przepisów firmy dotyczących wręczania i przyjmowania
prezentów i zaproszeń na imprezy rozrywkowe

pracownikom Kennametal lub stronom trzecim pracującym w naszym imieniu, w
tym agentom, dystrybutorom lub sprzedawcom, oferowania lub przyjmowaniałapówek lub nielegalnych prowizji w jakiejkolwiek formie. Kary za korupcję
mogą być surowe dla naszej firmy i zaangażowanych osób, obejmując karępozbawienia wolności oraz znaczne grzywny i kary. We wszystkich transakcjach
biznesowych w Kennametal będziemy przestrzegać wszystkich obowiązujących
przepisów dotyczących przeciwdziałania łapownictwu i korupcji oraz starannie
pracować, aby zapewnić, że konkurujemy i podejmujemy decyzje w sposób
etyczny i zgodny z prawem.
Uczciwe prowadzenie działalności obejmuje również naszych partnerów w

Płatności przyspieszające zazwyczaj odnoszą się do niewielkich kwot
pieniędzy, najczęściej w gotówce, wypłacanych urzędnikom państwowym
w celu zapewnienia lub przyspieszenia usług rządowych za coś, do czegoi tak są zobowiązani. Nawet jeśli ten rodzaj płatności jest dozwolony w
niektórych jurysdykcjach, płatności przyspieszające są surowo zabronione.
Więcej informacji na ten temat można znaleźć w naszej Globalnej polityce
przeciwdziałania korupcji i łapownictwu.

globalnym łańcuchu dostaw. Od partnerów tych oczekuje się prowadzenia
działalności w sposób zgodny z Zasadami postępowania dostawców,
które obejmują oczekiwania co do zgodności z przepisami dotyczącymi
przeciwdziałania łapownictwu i korupcji.

26

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACYUCZCIWIEUCZCIWIE PROWADZIMYPROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ
DZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBYPOWTÓRKA
Kto jest urzędnikiem państwowym?

Wygrywamy, gdy podejmujemy dobre decyzje.
Pracuję z tym samym przedstawicielem nad projektem od lat. Jest naprawdę skuteczny
w swojej pracy i lubię z nim pracować. W ciągu ostatnich kilku miesięcy zauważyłam, żejego faktury nieco się zmieniły. Kwoty w dolarach nieznacznie wzrosły i nie ma żadnych
szczegółów poza nowym odniesieniem do płatności dla podwykonawców. Nie chciałam
w niego wątpić, ponieważ zawsze mu ufałam, ale to wzbudziło moje wątpliwości. Po
zapytaniu go o to i ponieważ nie czułam się usatysfakcjonowana jego odpowiedzią,powiedziałam mojej przełożonej o moich obawach. Ona powiedziała mi, że zgłoszenie
tego było słuszne i że będziemy współpracować z biurem głównego radcy prawnego,aby podjąć kolejne kroki.

Podstawy

Korupcja jest definiowana jako wręczanie, oferowanie lub obiecywanie czegokolwiek
wartościowego każdemu, z kim współpracujemy, bezpośrednio lub przez pośredników, w celu
uzyskania niewłaściwej przewagi biznesowej. Korupcja może przybierać różne formy, takie jak między
innymi płatności, możliwości biznesowe i możliwości zatrudnienia lub niewłaściwe prezenty bądźpodróże.

„Urzędnik państwowy” jest
szeroko zdefiniowany i oznaczaosobę, która pracuje dla podmiotubędącego własnością rządu lub
kontrolowanego przez rząd lub jest
jego przedstawicielem. Do kategorii tej
zaliczają się m.in:

Prawo Stanów Zjednoczonych i
prawo większości krajów, w których
prowadzimy działalność, surowo
zabrania przekupywania urzędników
państwowych. Oto kilka „sygnałów
ostrzegawczych”, na które należy
zwrócić uwagę:• urzędnicy i pracownicy
departamentu rządowego, agencji
lub zarządu;• płatności gotówkowe lub
nieksięgowane na rzecz urzędników
politycznych lub pracowników
rządowych;• wszystkie osoby pracujące dla rządu,wojska lub partii politycznej;• funkcjonariusze i pracownicy firm
komercyjnych, które są częściowo
lub całkowicie własnością rządu lub
wojska;• funkcjonariusze i pracownicy
publicznych organizacjimiędzynarodowych, takich
jak Organizacja Narodów
Zjednoczonych.

• prezenty lub rozrywki biznesowe
dla urzędników politycznych
lub pracowników rządowych(lub członków ich rodzin) bez
przestrzegania wytycznych polityki i
wymogów księgowych;• żądanie uwzględnienia członka
rodziny urzędnika państwowego
w planach podróży związanych z
wizytami w terenie;• zatrudnianie pracowników naprośbę urzędnika państwowego;• żądania płatności w celu
przyspieszenia zatwierdzeń
rządowych, w tym zatwierdzeń
celnych, zezwoleń i licencji.

Więcej informacji na ten temat można znaleźć w Globalnej polityce przeciwdziałania korupcji iłapownictwu firmy Kennametal.

27

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACYUCZCIWIEUCZCIWIE PROWADZIMYPROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ
DZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBY

Przepisy o przeciwdziałaniu
praniu pieniędzy

Przestrzegamy przepisów o przeciwdziałaniu praniu
pieniędzy
Firma Kennametal zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich obowiązujących
wytycznych dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu
zgodnie z naszą Globalną polityką przeciwdziałania korupcji i łapownictwu.
Wszyscy mamy obowiązek wiedzieć, kto znajduje się po drugiej stronie każdej
transakcji i zapobiegać potencjalnym wykroczeniom i działalności przestępczej,
gdy tylko jest to możliwe. Prowadzimy interesy z klientami i dostawcami, którzysą zaangażowani wyłącznie w legalne działania biznesowe, a środki pochodzą z
legalnych źródeł. Wdrożyliśmy procesy i mechanizmy kontroli w celu rozpoznawania iograniczania ryzyka związanego z płatnościami zewnętrznymi i zagranicznymi, a także
badamy i zgłaszamy wszelkie podejrzane działania.
Musimy znać swoich klientów i partnerów biznesowych oraz ściśle przestrzegać
procedur określonych w naszej Globalnej polityce przeciwdziałania korupcji iłapownictwu podczas angażowania stron trzecich i współpracy z nimi. W przypadku
podejrzenia, że dostawca lub partner biznesowy może być zaangażowany w pranie
pieniędzy lub inne działania przestępcze, należy natychmiast zgłosić to przełożonemu
lub za pośrednictwem infolinii Kennametal.
Pranie pieniędzy to nielegalna działalność i praktyka, w której
pieniądze i fundusze pochodzą z działalności przestępczej, takiej jakterroryzm, handel narkotykami lub korupcja, i są przekazywane przez
pozornie legalne źródła i transakcje w celu ukrycia źródła funduszy,uniknięcia podatków itp.

28

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACY

Zgodność z globalnymi
przepisami handlowymi

Przestrzegamy wszystkich przepisów dotyczących
eksportu, importu i kontroli handlu
Jesteśmy firmą międzynarodową, więc nasze transakcje często wiążą sięz transportem produktów, technologii i usług przez granice państwowe.
Nasza globalna działalność handlowa jest ściśle regulowana, a wiele rządów
ustanawia przepisy i regulacje w celu kontrolowania importu, eksportu

UCZCIWIEUCZCIWIE PROWADZIMYPROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ
DZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

Życie według naszych wartości oznacza…
Rozpoznanie i zrozumienie międzynarodowych kontroli i przepisów handlowych,
które mają zastosowanie do Twojej pracy
Przestrzeganie wszystkich zasad i procedur firmy związanych z naszymi praktykami
kontroli handlu
W przypadku pojawienia się nowych możliwości, przed podjęciem działań należy
zapoznać się z Polityką zgodności z przepisami eksportowymi i handlowymi
firmy Kennametal oraz skonsultować się z biurem głównego radcy prawnego lub
zespołem ds. zgodności z przepisami handlowymi, zwłaszcza w przypadku transakcji,
które obejmują:-wojskowe lub nuklearne
zastosowania lub przeznaczeniakońcowe,złożone i stale się zmieniać.

-

czyste lub prawie czyste (99% lubwięcej) proszki metali,

Wszystkie działania handlowe muszą być prowadzone zgodnie z Polityką

-komponenty lotnicze,-

transakcje gotówkowe lub
ich ekwiwalenty dla klientów
zagranicznych,

i powiązanych działań. Musimy znać te przepisy i regulacje, które majązastosowanie do naszej działalności biznesowej i pamiętać, że mogą one być

zgodności z przepisami eksportowymi i handlowymi firmy Kennametal.
Naruszenie globalnych przepisów i regulacji handlowych może skutkować
surowymi sankcjami cywilnymi i karnymi dla pracowników i firmy, w tym utratą

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBY-

niezgodną dokumentację
wysyłkową i faktury,-

niezgodne adresy nabywcy iwysyłki,-brakującą dokumentację,-niezgodności podanego
zastosowania końcowego ze
specyfikacją produktu.

możliwości eksportu towarów do naszych klientów i placówek firmy Kennametalna całym świecie.

29

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACYUCZCIWIEUCZCIWIE PROWADZIMYPROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ
DZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBYPOWTÓRKA
Kwestie zgodności z globalnymi przepisami
handlowymi•

Kontrole importu i eksportu: Istnieje wiele przypadków kontroli i ograniczeń
dotyczących importu i eksportu naszych produktów, usług i informacji technicznych. Aby
firma Kennametal mogła przestrzegać tych ograniczeń, musimy posiadać następujące
informacje:-

Kto jest zaangażowany w
transakcję?

-Co jest importowane lub
eksportowane?

-

Czy użytkownicy końcowi zostali
sprawdzeni pod kątem sankcji iembarga?

-

Czy spełniliśmy odpowiednie
wymagania licencyjne?

-

Gdzie trafia produkt i jak będzie
transportowany?

-

W jaki sposób produkty są
wykorzystywane?

Należy pamiętać, że specjalne ograniczenia prawne mają zastosowanie do produktów
lub technologii, które mogą mieć zastosowanie wojskowe, nuklearne lub podwójnego
zastosowania.
•

Sankcje gospodarcze i embarga: Istnieją szczególne ograniczenia dotyczące handlu zokreślonymi osobami i krajami. Ograniczenia te mogą mieć zastosowanie do całego kraju
lub sektora handlowego lub tylko do określonego użytkownika końcowego. W przypadku
odkrycia w dowolnym momencie, że transakcja dotyczy kraju objętego sankcjami
lub embargiem, użytkownika końcowego objętego ograniczeniami lub zastosowaniakońcowego objętego ograniczeniami — lub że podmiot objęty ograniczeniami jest
zaangażowany w jakikolwiek aspekt transakcji — należy niezwłocznie skontaktować się z
zespołem ds. zgodności z przepisami handlowymi lub biurem głównego radcy prawnego.

•

Bojkoty: Firma Kennametal jest zobowiązana do przestrzegania przepisów
antybojkotowych obowiązujących w Stanach Zjednoczonych, które zabraniają nam
uczestniczenia w jakichkolwiek niesankcjonowanych bojkotach wszędzie tam, gdzie
prowadzimy działalność. Prośby o udział w tego typu bojkotach mogą być trudne dozidentyfikowania i mogą być ustnymi lub pisemnymi prośbami zawartymi w propozycjach,warunkach przyznania koncesji i dokumentacji wysyłkowej. W przypadku wystąpienia
takich sytuacji należy skontaktować się z zespołem ds. zgodności z przepisami handlowymi.

30

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACY

Unikanie konfliktu
interesów
Rozpoznajemy i ujawniamy konflikty interesów
Wszyscy jesteśmy odpowiedzialni za podejmowanie decyzji i działań promujących
najlepsze interesy firmy. Konflikt interesów występuje, gdy osobiste, finansowe

UCZCIWIEUCZCIWIE PROWADZIMYPROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ
DZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBY

Dyrektorzy wykonawczy i członkowie zarządu firmy Kennametal mająpowierniczy obowiązek niezwłocznego ujawniania wszelkich potencjalnych
lub faktycznych konfliktów interesów dyrektorowi ds. etyki i zgodności z
przepisami, a w razie potrzeby ujawnienia będą przekazywane do zarządu
firmy Kennametal (lub wyznaczonej przez niego komisji) w celu przeglądu,zatwierdzenia i wszelkich publicznych ujawnień, które mogą być wymagane.

lub rodzinne interesy lub relacje kolidują lub wydają się kolidować ze zdolnością
do zachowania obiektywizmu i działania w najlepszym interesie firmy Kennametal.
Konflikt interesów może znacząco zaszkodzić reputacji pracownika i firmy, a w
niektórych sytuacjach może być niezgodny z prawem.
Aby chronić naszą firmę i zapewniać przejrzystość w relacjach z naszymi klientami,
partnerami biznesowymi i akcjonariuszami, musimy zawsze unikać konfliktów
interesów i niezwłocznie ujawniać wszystko, co może być konfliktem lub sprawiaćwrażenie konfliktu. Konflikty interesów muszą być ujawniane i zarządzane zgodniez globalną polityką firmy Kennametal dotyczącą konfliktów interesów.

Życie według naszych wartości oznacza…
Niezwłoczne informowanie o wszelkich rzeczywistych lub potencjalnych
konfliktach interesów swojego przełożonego i biura ds. etyki i zgodności z
przepisami
W przypadku zidentyfikowania konfliktu interesów zapewnienie wszelkich
niezbędnych zabezpieczeń w celu ochrony najlepszych interesów firmy izgodności z prawem
Unikanie interesów, działań lub relacji, które kolidują z najlepszym
interesem firmy Kennametal i/lub ze zdolnością do obiektywnego
podejmowania decyzji

31

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACYUCZCIWIEUCZCIWIE PROWADZIMYPROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ
DZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBYPOWTÓRKA
Konflikty interesów
Nasz Kodeks nie obejmuje wszystkich możliwych konfliktów interesów,
które mogą się pojawić, ale poniżej przedstawiamy kilka przykładów
do rozważenia. W razie wątpliwości dotyczących relacji lub interesównależy porozmawiać z przełożonym i skontaktować się z biurem ds. etyki izgodności z przepisami.
• Otrzymywanie osobistych korzyści dla siebie lub członka rodziny w
wyniku zajmowania stanowiska w firmie Kennametal• Zawieranie umów lub przyjmowanie ofert od dostawcy, wykonawcy
lub klienta firmy Kennametal w przypadku powiązań rodzinnych,
finansowych lub osobistych• Posiadanie znacznego udziału własnościowego w firmie będącej
dostawcą, klientem lub konkurentem firmy Kennametal• Pełnienie funkcji kierowniczej lub zatwierdzającej w firmie członka
rodziny lub bliskiego osobistego przyjaciela• Angażowanie się w jakąkolwiek zewnętrzną działalność biznesową
wykorzystującą czas lub zasoby firmy Kennametal lub konkurującą z
działalnością firmy Kennametal• Praca lub usługi doradcze dla konkurenta firmy Kennametal w okresie
zatrudnienia w firmie Kennametal• Wykorzystywanie, dla osobistego zysku lub korzyści finansowych,
poufnych informacji uzyskanych podczas współpracy z firmą
Kennametal

32

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACYUCZCIWIEUCZCIWIE PROWADZIMYPROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ
DZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBY

Prezenty i rozrywka

Podczas wymiany prezentów i rozrywki kierujemy
się zdrowym rozsądkiem
Prezenty, przejawy gościnności i rozrywka mogą być użytecznymi narzędziami
pozwalającymi na zyskanie przychylności i docenienie wspólnych osiągnięć. W
Kennametal wymieniamy się prezentami i rozrywką tylko wtedy, gdy jesteśmy
pewni, że nie zagrozi to naszej zdolności do podejmowania bezstronnych decyzji
biznesowych i przestrzegamy prawa oraz polityki firmy dotyczącej prezentów
i rozrywki. Ważne jest, aby zawsze brać pod uwagę okoliczności, wartość icharakter każdego prezentu lub rozrywki.

Życie według naszych wartości oznacza…
Znajomość i przestrzeganie wszystkich zasad firmy dotyczących prezentów irozrywki, planowania wydarzeń i wydatków biznesowych, w tym dokładne
rejestrowanie wszystkich wydatków i uzyskiwanie wszystkich wymaganychwstępnych zatwierdzeń

Wygrywamy, gdy
podejmujemy dobre decyzje.
W zeszłym tygodniu zadzwonił do mnie jeden
z moich ulubionych klientów. Zaoferował mi
dwa bilety na nadchodzący koncert, który byłwyprzedany od kilku miesięcy. Przyjaźnimy się
od kilku lat i wiem, że oferował mi bilety jako
przyjaciółce, a nie próbując mnie przekupić.
Chociaż bardzo chciałam przyjąć bilety,pomyślałam o tym, że nasza umowa zbliża się
do odnowienia i nie chciałam, aby ktokolwiekpomyślał, że mój obiektywizm jest zagrożony.
Wiedziałam również, że bilety były naprawdę
drogie i ich przyjęcie nie byłoby zgodne znaszą polityką. Ciężko było odmówić, alewiem, że postąpiłam słusznie. Zrozumiał, gdy
grzecznie odmówiłam i wiem, że szanowałmnie za to.

Upewnianie się, że wszelkie prezenty lub formy rozrywki wymieniane z
kontaktami biznesowymi mają symboliczną wartość, są rozsądne w danych
okolicznościach i nie są wręczane często
Nieprzekazywanie ani nieprzyjmowanie gotówki lub jej ekwiwalentów,
takich jak bony upominkowe lub karty upominkowe od sprzedawców,
dostawców lub klientówJeśli przyjęcie określonego prezentu nie wydaje się właściwe, należy
odmówić przyjęcia prezentu na miejscu lub skonsultować się z przełożonym
lub biurem ds. etyki i zgodności z przepisami w celu uzyskania wskazówek
Unikanie sytuacji, które mogłyby źle wpłynąć na reputację firmy
Kennametal, takich jak wymiana nieodpowiednich prezentów lub
uczestnictwo w nieodpowiednich formach rozrywki
Rozważnie podchodzenie do zasad dotyczących prezentów stosowanych
przez klientów i partnerów biznesowych oraz nieoferowanie niczego, comogłoby naruszać ich zasady

Wymieniamy się prezentami i rozrywką tylko
wtedy, gdy jesteśmy pewni, że nie
wpłynie to negatywnie na naszą
zdolność do podejmowania
bezstronnych decyzji biznesowych.
33

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACY

Współpraca biznesowa zrządemPrzestrzegamy specjalnych zasad, gdy naszym
klientem jest rządJako globalna firma, która okresowo prowadzi interesy z administracją
rządową na całym świecie, podlegamy różnym przepisom i regulacjom,
w tym związanym z oszustwami, przekupstwem, konfliktami interesów,
odpadami i niesprawiedliwym traktowaniem. Wykonujemy naszą pracę narzecz administracji rządowej w sposób uczciwy i etyczny i oczekujemy tegosamego od każdego, kto pracuje w naszym imieniu, w tym między innymi od
przedstawicieli, dystrybutorów i podwykonawców firmy Kennametal.
Przepisy dotyczące dostarczania produktów i usług administracji rządowej lub
za pośrednictwem kontrahenta rządowego są złożone i stale się zmieniają, a
ich naruszenie może prowadzić do znacznych grzywien i kar, a także możliwego
zawieszenia lub wykluczenia z zamówień rządowych. Wiele rządów wymaga od

UCZCIWIEUCZCIWIE PROWADZIMYPROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ
DZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBYŻycie według naszych wartości oznacza…
Świadomość, że kontrakty rządowe często zawierają specjalne zobowiązania, które niewystępują w typowych kontraktach komercyjnych
Zrozumienie, jakie przepisy prawa i regulacje oraz zasady firmy mają zastosowanie domojej pracy podczas współpracy z rządem
Postępowanie w sposób szczery i uczciwy oraz utrzymywanie najwyższego poziomu
uczciwości podczas angażowania się w kontrakty rządowe
Unikanie rzeczywistych lub potencjalnych konfliktów interesów między firmą
Kennametal a rządem oraz powiadamianie przełożonego i biura głównego radcy
prawnego w przypadku stwierdzenia potencjalnego lub rzeczywistego konfliktu
interesów
Uzyskiwanie zaawansowanych analiz i zgody biura głównego radcy prawnego przed
zawarciem jakiejkolwiek umowy z rządem
Dopilnowanie, aby praktyki w zakresie zamówień, zawierania umów, ustalania cen i
fakturowania w kontaktach z rządem były zgodne z przepisami i dokładne, a wszelkie
potencjalne błędy były natychmiast usuwane
Zakaz oferowania prezentów i rozrywki urzędnikom państwowym niezależnie od ich
wartości
Kontaktowanie się z biurem głównego radcy prawnego w przypadku jakichkolwiekpytań dotyczących interakcji z urzędnikami państwowymi

naszej firmy monitorowania naszych działań w celu zapewnienia zgodności z ich
przepisami i regulacjami oraz zgłaszania przypadków, w których mogło dojść dopewnych naruszeń.

34

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACYUCZCIWIEUCZCIWIE PROWADZIMYPROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ
DZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBY

Współpraca z dostawcami istronami trzecimi
Nasi partnerzy biznesowi, w tym dostawcy, sprzedawcy, agenci, dystrybutorzy i
wykonawcy, mają kluczowe znaczenie dla naszych działań biznesowych i dalszego
sukcesu. Firma Kennametal dąży do współpracy wyłącznie ze stronami trzecimi,
które podzielają nasze zaangażowanie w działanie zgodnie z najwyższymi
standardami etycznymi, przestrzeganie prawa i które wspierają nasze inicjatywy w
zakresie zrównoważonego rozwoju i praw człowieka.
Oczekuje się, że wszyscy sprzedawcy i dostawcy firmy Kennametal będą w pełni
przestrzegać naszych Zasad postępowania dostawców i będą wymagać odswoich dostawców oraz podwykonawców przestrzegania tych samych wysokich
standardów. Podczas angażowania i współpracy z naszymi stronami trzecimi odpracowników firmy Kennametal oczekuje się promowania środowiska uczciwości
i szacunku oraz zapewnienia, że nasi partnerzy prowadzą działalność w sposób
uczciwy.

Życie według naszych wartości oznacza…
Przestrzeganie wszystkich polityk i procedur firmy w zakresie analizy due diligencestron trzecich przed zawarciem umowy oraz monitorowanie postępowania dostawcy
pod kątem zgodności z prawem i etycznym zachowaniem w trakcie współpracy
Korzystne traktowanie różnorodności dostawców i innych powiązanych czynników w
kryteriach wyboru
Identyfikowanie i ujawnianie wszelkich potencjalnych lub faktycznych konfliktów
interesów, które mogą istnieć z potencjalnymi partnerami biznesowymi i stronami
trzecimi
Zakaz udostępniania lub ujawniania poufnych lub zastrzeżonych informacji strontrzecich
Monitorowanie i dopilnowanie, aby partnerzy biznesowi zawsze przestrzegali naszych
wartości i standardów
Niezwłoczne zgłaszanie wszelkich podejrzeń naruszenia naszego Kodeksu, polityk lub
prawa

35

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACY

Uczciwość łańcucha dostaw i
odpowiedzialne zaopatrzenie
Firma Kennametal zobowiązuje się do pozyskiwania materiałów, surowców izasobów potrzebnych do naszej działalności wyłącznie z legalnych źródeł, które
podzielają nasze wysokie standardy etyczne i zaangażowanie w integralność
łańcucha dostaw, zrównoważony rozwój i odpowiedzialne zaopatrzenie.
Odpowiedzialne zaopatrzenie obejmuje skupienie się na minerałach
pochodzących z rejonów ogarniętych konfliktami, a firma Kennametal wymaga
od wszystkich dostawców przestrzegania naszego oświadczenia w sprawie
minerałów pochodzących z rejonów ogarniętych konfliktami, które wspiera celpołożenia kresu przemocy i łamaniu praw człowieka we wszystkich obszarach
dotkniętych konfliktami i obszarach wysokiego ryzyka.

UCZCIWIEUCZCIWIE PROWADZIMYPROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ
DZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBYŻycie według naszych wartości oznacza…
Przestrzeganie zasad i procedur firmy w zakresie przeprowadzania analizy due
diligence w naszym łańcuchu dostaw i dopilnowanie, aby dostawcy angażowali się w
odpowiedzialne pozyskiwanie poprzez bieżące monitorowanie i kontrole
Rozliczanie dostawców z praktyk w zakresie zrównoważonego rozwoju, ochronyśrodowiska i praw człowieka
Dbanie o to, by dostawcy przestrzegali Oświadczenia dotyczącego minerałów
pochodzących z rejonów ogarniętych konfliktami firmy Kennametal
Monitorowanie zgodności dostawców z przepisami prawa i regulacjami dotyczącymi
odpowiedzialnego pozyskiwania, w tym etycznego pozyskiwania minerałów
pochodzących z regionów nieobjętych konfliktami
Niezwłoczne zgłaszanie wszelkich podejrzewanych naruszeń polityki firmy,
standardów etycznych lub prawa związanych z uczciwością łańcucha dostaw i
odpowiedzialnym zaopatrzeniem

Minerały z rejonów ogarniętych konfliktami – zobowiązujemy się doodpowiedzialnego pozyskiwania minerałów 3TG sklasyfikowanych jako
minerały z rejonów ogarniętych konfliktami, w tym wolframu, który jestważnym surowcem dla wielu naszych produktów. Firma Kennametal
działa na rzecz zakończenia przemocy, łamania praw człowieka i ochronyśrodowiska na całym świecie, w tym w Demokratycznej Republice Konga(DRK), krajach graniczących z nią i wszystkich obszarach dotkniętych
konfliktami oraz obszarach wysokiego ryzyka. Minerały są uznawane za
pochodzące z regionów nieobjętych konfliktami, jeśli ich pozyskiwanie
i zakup nie finansuje ani nie przynosi korzyści grupom zbrojnym
odpowiedzialnym za przemoc lub łamanie praw człowieka.

36

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACYUCZCIWIE PROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBY

OCHRONA
NASZEJ FIRMY
Ochrona zasobów firmyInformacje poufne i własność
intelektualna
Ochrona firmowych systemów
informatycznych
Odpowiedzialne zarządzanie
dokumentacją i jej przechowywanie
Sprawozdawczość i rzetelność finansowa
Etyczny i zgodny z prawem obrót
akcjami; zakaz wykorzystywania
informacji poufnych w obrocie papierami
wartościowymi
Komunikacja zewnętrzna — komunikacjaz opinią publiczną

37

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACYUCZCIWIE PROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBY

Ochrona zasobów firmy
Chronimy aktywa i informacje naszej firmy
Wszystkie aktywa firmy Kennametal, w tym aktywa finansowe, własność
fizyczna, obiekty, sieci i nasze poufne informacje, mają kluczowe znaczenie dlanaszego sukcesu. Musimy korzystać z tych aktywów w sposób odpowiedzialny
i współpracować, aby chronić je przed kradzieżą, utratą i marnotrawstwem,
niezależnie od tego, czy oznacza to ochronę dostępu do placów budowy,sprzętu i narzędzi firmy czy też ochronę informacji poufnych. Musimy również
chronić wszelkie zasoby i aktywa klientów lub partnerów biznesowych
powierzone nam do użytku i przechowywania.

Życie według naszych wartości oznacza, że…
Należy przestrzegać wszystkich polityk i wytycznych firmy Kennametal dotyczących
właściwego użytkowania i ochrony naszych aktywów
Należy zachowywać się odpowiedzialnie podczas korzystania z mienia, zasobów
lub informacji firmy Kennametal, klientów i partnerów biznesowychNależy chronić i wykorzystywać fundusze i zasoby finansowe firmy w sposób
odpowiedzialny i w najlepszym interesie firmy KennametalNależy przestrzegać wszystkich procedur i zabezpieczeń firmy Kennametal podczas
korzystania ze sprzętu firmowego, pojazdów, maszyn i innych aktywów, abyzapobiec ich uszkodzeniu lub utracie
Nigdy nie wolno korzystać z mienia lub usług firmy Kennametal lub klienta dla
osobistej korzyści lub dla osobistej korzyści kogokolwiek innegoNależy niezwłoczne zgłaszać wszelkie podejrzenia niewłaściwego wykorzystania
lub utraty aktywów firmyZa zgodą kierownika dozwolone jest okazjonalne osobiste korzystanie ze sprzętu
i systemów biurowych, takich jak telefony komórkowe, komputery i sieci, o ile
jest to rzadkie, nie narusza naszych zasad ani prawa, nie zakłóca naszej pracy i nie
powoduje dodatkowych kosztów dla firmy Kennametal

Wygrywamy, gdy podejmujemy dobre decyzje.
Dziś rano otrzymałem wiadomość e-mail, która nie była przeznaczona dla mnie.
Powinna zostać wysłana do jednego z dyrektorów firmy o tym samym nazwisku.
Zdałem sobie sprawę, że wiadomość zawierała pewne informacje na temat
strategicznych zmian w firmie, które nie zostały jeszcze ogłoszone wewnętrznie
ani publicznie. Kiedy spojrzałem na nazwiska innych odbiorców wiadomości,uświadomiłem sobie, że popełniono błąd. Kusiło mnie, by czytać dalej, ale od
razu zrozumiałem, że te informacje są poufne i nie powinienem ich otrzymywać.
Natychmiast zadzwoniłem do nadawcy, by poinformować ją, że otrzymałem
wiadomość przez pomyłkę, a ta osoba poprosiła mnie o natychmiastowe
usunięcie wiadomości i nieudostępnianie nikomu zawartych w niej informacji.
Poinformowała mnie, że wykona wszelkie inne niezbędne kroki po swojej stronie iw razie potrzeby skontaktuje się ze mną. Wiem, że doceniła mój telefon i cieszę się,że potraktowałem tę wiadomość w taki sposób.

38

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACY

Informacje poufne iwłasność intelektualna
Chronimy nasze poufne informacje
Informacje poufne i zastrzeżone są ważnym zasobem firmy i obejmują wszelkiewrażliwe lub istotne informacje, które nie są powszechnie znane publicznie lubsą prawnie chronione przed ujawnieniem. Ujawnienie takich informacji opinii
publicznej lub stronom zewnętrznym przed ich zamierzonym ujawnieniemmoże zaszkodzić naszej działalności, nadwyrężyć zaufanie naszych klientów
i partnerów biznesowych oraz może spowodować powstanie znacznych
zobowiązań dla firmy Kennametal i zaangażowanych stron.
W przypadku dostępu do jakichkolwiek poufnych i zastrzeżonych informacji
Kennametal lub wiedzy na ich temat, nawet jeśli nie jest to częścią wykonywanej
przez pracownika pracy, ma on obowiązek i odpowiedzialność chronić te

UCZCIWIE PROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBYŻycie według naszych wartości oznacza, że…
Należy przestrzegać wszystkich przepisów prawa, regulacji i polityk firmy dotyczących
postępowania z informacjami poufnymi i ich ujawniania
Poufnymi informacjami należy dzielić się wyłącznie wewnętrznie w firmie Kennametalze współpracownikami, którzy mają uzasadnioną biznesową potrzebę ich poznania
Nigdy nie wolno udostępniać ani ujawniać poufnych lub zastrzeżonych informacji
biznesowych nikomu spoza firmy Kennametal, chyba że uzyskano na to zgodę
Można wykorzystywać informacje poufne tylko wtedy, gdy jest to konieczne dowykonywania pracy, a nigdy do osobistego użytku lub korzyści
Nigdy nie wolno omawiać poufnych informacji firmy Kennametal w miejscachpublicznych, w których rozmowy mogą zostać podsłuchane przez inne osobyNależy właściwie oznaczać i przechowywać informacje poufne zgodnie z naszymi
zasadami zarządzania dokumentacją firmy KennametalNależy niezwłoczne zwracać się o wskazówki w przypadku braku pewności co do
swoich obowiązków w zakresie informacji poufnych, a w przypadku podejrzenia,
że takie informacje zostały niewłaściwie ujawnione, należy natychmiast zgłosić toprzełożonemu lub za pośrednictwem infolinii Kennametal

informacje przed ujawnieniem i nie udostępniać ich nikomu spoza naszej firmy
ani nikomu w firmie Kennametal, kto nie musi ich znać.

Przykłady informacji poufnych mogą obejmować plany biznesowe
i marketingowe, dane klientów i stron trzecich, informacje
finansowe oraz informacje o planowanych fuzjach i przejęciach,które nie są powszechnie znane ani ujawniane publicznie lubzewnętrznym podmiotom.

39

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACYUCZCIWIE PROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBY

Chronimy naszą własność
intelektualną
Nasza własność intelektualna (IP) jest cennym aktywem i obejmuje między
innymi nasze pomysły, innowacje, patenty, prawa autorskie, znaki towarowe
i tajemnice handlowe, które umożliwiają nam dostarczanie produktów iusług, na których nasi klienci polegają teraz i w przyszłości. Wszyscy jesteśmy
odpowiedzialni za ochronę tego ważnego zasobu i wykazujemy taki sam poziom
dbałości i szacunku dla własności intelektualnej stron trzecich.

Życie według naszych wartości oznacza…
Zrozumienie, jak rozpoznać własność intelektualną i jak ją chronić
Przestrzeganie wszystkich przepisów prawa i regulacji dotyczących
ochrony i korzystania z własności intelektualnej
Przestrzeganie zasad i wytycznych firmy dotyczących właściwego
wykorzystywania i ujawniania własności intelektualnej
Zapewnianie stałej ochrony praw własności intelektualnej firmy
Kennametal oraz praw stron trzecich
Zakaz wykorzystywania własności intelektualnej stron trzecich lub
materiałów chronionych prawem autorskim bez pozwolenia
Zrozumienie, że wszelka własność intelektualna stworzona lub
opracowana w Kennametal należy do firmy
Zwracanie się o pomoc i wskazówki w przypadku pytań dotyczących
obowiązków związanych z korzystaniem z własności intelektualnej lub w
przypadku obaw, że własność intelektualna firmy Kennametal może byćzagrożona

40

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACY

Ochrona firmowych
systemów informatycznych
Sieci, systemy informatyczne i powiązana infrastruktura firmy Kennametal mająkrytyczne znaczenie dla naszej działalności biznesowej i wszyscy musimy podjąć
kroki w celu ochrony tych ważnych aktywów.

POWTÓRKADostęp zdalny
W przypadku konieczności uzyskania dostępu do systemów
Kennametal ze zdalnych lokalizacji należy zachować środki
ostrożności, aby upewnić się, że zdalny dostęp nie stanowi
zagrożenia dla naszych systemów lub danych:

UCZCIWIE PROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBYŻycie według naszych wartości oznacza…
Przestrzeganie wszystkich zasad i procedur firmy podczas korzystania z komputerów,urządzeń mobilnych i sieci firmy KennametalUżywanie silnych haseł i nieudostępnianie haseł lub innych danych logowania
osobom nieupoważnionym
Natychmiastowe zgłaszanie podejrzanych wiadomości e-mail lub aktywności
systemów, a także wszelkich podejrzewanych naruszeń ochrony danych
Blokowanie laptopa lub innego sprzętu za każdym razem, gdy pozostawia się go bez
nadzoru, nawet jeśli opuszcza się go tylko na krótki czas
Podejmowanie kroków w celu zapewnienia, że miejsce pracy jest zorganizowane w
taki sposób, aby można było zauważyć brak czegoś ważnego
Zakaz wykorzystywania systemów firmy do działań niezgodnych z prawem lub dotworzenia, omawiania lub wysyłania nieodpowiednich materiałów
Chociaż dozwolone jest ograniczone korzystanie z naszej sieci komputerowej do celów
prywatnych, należy się upewnić, że korzystanie z niej nie zakłóca obsługi naszych
klientów ani nie przeszkadza w wykonywaniu pracyPamiętanie, że firma ma prawo monitorować korzystanie z firmowego komputera isystemów, zgodnie z obowiązującym prawem• do uzyskiwania dostępu, przechowywania lub wysyłania
jakichkolwiek informacji firmy należy używać wyłącznie urządzeń
zatwierdzonych przez firmę;• nigdy nie wolno przechowywać informacji firmy na urządzeniach
osobistych;• należy chronić poufne informacje, korzystając z narzędzi
szyfrujących i ograniczając dostęp do danych do osób, które majątaką potrzebę biznesową;• nie wolno zostawiać laptopów ani urządzeń mobilnych bez
nadzoru lub zabezpieczenia;• należy niezwłocznie zgłosić utratę lub kradzież firmowego
laptopa lub urządzenia mobilnego zespołowi ds. bezpieczeństwa
informatycznego pod adresem
k-corp.cybersecurity@kennametal.com.

41

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACYUCZCIWIE PROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBY

Odpowiedzialnezarządzanie dokumentacją
i jej przechowywanie
Stosujemy odpowiedzialne zarządzanie dokumentacją
Przechowujemy naszą dokumentację w sposób odpowiedzialny, zgodny z
prawem i polityką firmy. Dbamy również o to, aby cała dokumentacja była
przejrzysta, dokładna i kompletna. W razie wątpliwości należy zapoznać się z
Globalną procedurą zarządzania dokumentacją firmy Kennametal lub
skontaktować się z biurem głównego radcy prawnego w celu uzyskania
wskazówek dotyczących obowiązków w zakresie zarządzania dokumentacją.

Życie według naszych wartości oznacza…
Stosowanie zdrowego rozsądku przed utrwaleniem czegokolwiek na piśmie,zwłaszcza podczas wysyłania wiadomości e-mail, wiadomości błyskawicznych
lub wiadomości tekstowych
Przechowywanie dokumentacji przez odpowiedni czas zgodnie z
harmonogramem przechowywania dokumentacji firmy Kennametal
Przestrzeganie polityki firmy w celu zapewnienia właściwego i terminowego
niszczenia dokumentacji firmyPostępowanie zgodnie z instrukcjami dotyczącymi przechowywania
dokumentacji i zaprzestanie normalnych procesów niszczenia dokumentacji
na polecenie biura głównego radcy prawnego lub w przypadku uzyskania
informacji, że dokumentacja może mieć znaczenie dla toczącej się lub grożącej
nam sprawy, roszczenia lub dochodzenia
Odpowiednie oznaczanie informacji poufnych i przekazywanie ich wyłącznie
osobom, które muszą je znać ze względów biznesowych
Przestrzeganie wytycznych zawartych w Globalnej procedurze zarządzania
dokumentacją firmy Kennametal

42

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACY

Sprawozdawczość irzetelność finansowa
Zachowujemy przejrzystość w naszej
sprawozdawczości finansowej

W Kennametal zawsze prowadzimy dokładne i kompletne sprawozdania
finansowe oraz stosujemy zasady i kontrole w celu zapewnienia, że nasza
sprawozdawczość finansowa i ujawnienia są terminowe, dokładne i kompletne
zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości oraz obowiązującymi
przepisami prawa, regulacjami i standardami.

UCZCIWIE PROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBYŻycie według naszych wartości oznacza…
Dokładność i uczciwość oraz przestrzeganie wszystkich zasad firmy i procedur kontroliwewnętrznej podczas rejestrowania aktywów, pasywów, przychodów i kosztów
Przestrzeganie wszystkich wewnętrznych kontroli i zasad mających na celu ochronę
informacji finansowych i aktywów firmy
Dopilnowanie, aby raporty dotyczące podróży i innych wydatków służbowych były dokładne
i składane w odpowiednim czasiePełną współpracę z wewnętrznymi i zewnętrznymi audytorami oraz ujawnianie wszystkich
wymaganych informacji w sposób terminowy, kompletny i dokładny, aby mogli oni pomóc
nam w zapewnieniu zgodności z tymi zasadami
Znajomość i zrozumienie specjalnych zasad mających zastosowanie do sprawozdawczości,gdy naszym klientem jest rządZakaz ujawniania istotnych informacji finansowych firmy, które nie zostały jeszcze
opublikowane lub udostępnione publiczniePOWTÓRKA
Oszustwo

Jak wygląda oszustwo?
Oszustwo można zdefiniować jako „podstępną kradzież”. Zdarza się ono, gdyktoś fałszywie przedstawia prawdę, pomija lub fałszuje dokumentację lub
ukrywa istotne informacje, często dla osobistych korzyści.
Oszustwo może obejmować zmianę przepływu środków firmy, kradzież
produktów lub materiałów, manipulowanie komputerami i kartami
kredytowymi oraz oszustwa dotyczące umów i zaopatrzenia.
Należy zwracać uwagę na sygnały, że dokumentacja spółki została celowo
utworzona lub zmieniona w taki sposób, że nie jest już dokładna, prawdziwa
i kompletna.
W przypadku jakichkolwiek pytań lub podejrzeń dotyczących oszustwa
w naszej firmie należy natychmiast skontaktować się z biurem ds. etyki izgodności z przepisami lub z naszą infolinią Kennametal.

43

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACY

Etyczny i zgodny z prawem
obrót akcjami; zakaz
wykorzystywania informacji
poufnych w obrocie papierami
wartościowymi
Nie handlujemy ani nie udzielamy wskazówek w
oparciu o informacje niepubliczne
Podczas pracy w firmie Kennametal możesz poznać istotne, niepubliczne informacjeo naszej firmie, dostawcy, kliencie lub partnerze biznesowym, które, jeśli są znane
publicznie, mogą potencjalnie wpłynąć na inwestorów i cenę akcji. Ponieważ takie
informacje nie są dostępne publicznie, są uważane za „informacje wewnętrzne”.
Kupowanie lub sprzedawanie akcji i papierów wartościowych, posiadając takie
informacje i przed ich podaniem do wiadomości publicznej, jest niezgodne z prawem ipolityką firmy. W firmie Kennametal przestrzegamy wszystkich przepisów zabraniających
wykorzystywania informacji poufnych w obrocie papierami wartościowymi.
Udostępnianie tych informacji lub przekazywanie wskazówek innym osobom, któremogą w jakikolwiek sposób handlować tymi informacjami, jest również nielegalne
i niezgodne z Polityką dotyczącą wykorzystywania informacji poufnych w
obrocie papierami wartościowymi firmy Kennametal.

Podstawy
Przekazywanie informacji poufnych to dostarczanie wszelkich istotnych,
niepublicznych informacji komuś innemu, kto następnie wykorzystuje te informacje
do podjęcia decyzji o zakupie lub sprzedaży akcji. Informacje te mogą obejmować na
przykład szczegóły dotyczące wyników finansowych, negocjacji w sprawie kupna lub
sprzedaży aktywów bądź firm, a także głównych działań badawczo-rozwojowych lub
nowych produktów.

UCZCIWIE PROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBYŻycie według naszych wartości oznacza, że…
W przypadku posiadania istotnych, niepublicznych informacji nigdy nie wolno kupować
ani sprzedawać akcji firmy w swoim imieniu lub w imieniu członka rodziny, przyjaciela lub
kogokolwiek innegoNależy pamiętać o tym, że jeśli ktoś poprosi o istotne, niepubliczne informacje, należy
odmówić ich przekazania i natychmiast porozmawiać z przełożonym lub biurem głównegoradcy prawnegoNależy rozumieć i w pełni przestrzegać naszej Polityki dotyczącej wykorzystywania
informacji poufnych w obrocie papierami wartościowymi przed rozpoczęciem obrotu
akcjami firmy lub papierami wartościowymi naszych dostawców, sprzedawców, klientów
lub innych partnerów biznesowych
W przypadku braku pewności co do swoich obowiązków lub zakazów wynikających
z przepisów dotyczących wykorzystywania informacji poufnych w obrocie papierami
wartościowymi i zasad naszej firmy, przed dokonaniem transakcji należy skontaktowaćsię z biurem głównego radcy prawnego w celu uzyskania wskazówek Kary za naruszenie
przepisów dotyczących wykorzystywania informacji poufnych w obrocie papierami
wartościowymi są surowe i mogą skutkować karą więzienia i innymi konsekwencjami.

POWTÓRKA
Okresy handlu akcjami
Ponieważ Kennametal jest spółką notowaną na giełdzie, pracownicy, kierownicy
i członkowie naszego zarządu, którzy posiadają istotne informacje niepubliczne,muszą przestrzegać specjalnych wytycznych handlowych, które określają, kiedy
i w jaki sposób mogą handlować akcjami firmy Kennametal. Polityka dotycząca
wykorzystywania informacji poufnych w obrocie akcjami Kennametal zawiera
jasne wytyczne dla członków zarządu, dyrektorów i pracowników dotyczące
obrotu akcjami Kennametal. W celu uzyskania wskazówek należy skontaktowaćsię z biurem głównego radcy prawnego.

44

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACYUCZCIWIE PROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBY

Komunikacja zewnętrzna— komunikacja z opinią
publiczną
Prowadzimy ostrożną komunikację z opinią
publiczną i w mediach społecznościowych

Nasi klienci, akcjonariusze i partnerzy biznesowi polegają na dokładności,przejrzystości i prawdziwości udostępnianych przez nas informacji. Bierzemy
odpowiedzialność za tworzenie komunikacji spełniającej te oczekiwania, w
tym za korzystanie z mediów społecznościowych. Aby zapewnić spójność
naszej komunikacji zewnętrznej oraz zgodność z obowiązującymi przepisami
i regulacjami, tylko niektóre osoby są upoważnione do publicznego
wypowiadania się w imieniu firmy Kennametal.

Życie według naszych wartości oznacza, że…
W przypadku posiadania istotnych, niepublicznych informacji nigdy nie wolno
kupować ani sprzedawać akcji firmy w swoim imieniu lub w imieniu członka
rodziny, przyjaciela lub kogokolwiek innegoNależy pamiętać o tym, że jeśli ktoś poprosi o istotne, niepubliczne informacje,należy odmówić ich przekazania i natychmiast porozmawiać z przełożonym lub
biurem głównego radcy prawnegoNależy rozumieć i w pełni przestrzegać naszej Polityki dotyczącej
wykorzystywania informacji poufnych w obrocie papierami wartościowymi
przed rozpoczęciem obrotu akcjami firmy lub papierami wartościowymi naszych
dostawców, sprzedawców, klientów lub innych partnerów biznesowych
W przypadku braku pewności co do swoich obowiązków lub zakazów
wynikających z przepisów dotyczących wykorzystywania informacji poufnych
w obrocie papierami wartościowymi i zasad naszej firmy, przed dokonaniem
transakcji należy skontaktować się z biurem głównego radcy prawnego
w celu uzyskania wskazówek Kary za naruszenie przepisów dotyczących
wykorzystywania informacji poufnych w obrocie papierami wartościowymi są
surowe i mogą skutkować karą więzienia i innymi konsekwencjami

Wygrywamy, gdy podejmujemy dobre decyzje.
Pewnego dnia czytałem blog branżowy i zauważyłem, że ktoś wypowiada się
niesprawiedliwie na temat naszej firmy. Bloger oskarżył naszą firmę o to, że nie
stawia bezpieczeństwa i jakości na pierwszym miejscu. Lektura tej wypowiedzi
bardzo mnie zdenerwowała. Zwłaszcza, że nie mogłem się z nią bardziej nie
zgodzić. Trudno mi było nie odpowiedzieć na tę wiadomość, by bronić naszej
firmy i zapewnić naszych klientów, że nigdy nie idziemy na skróty, ale wiedziałem,że muszę się uspokoić, przejrzeć naszą politykę i porozmawiać o tym ze swoim
przełożonym. Zamiast odpowiadać na blogu, udostępniłem wpis mojemu
przełożonemu, który następnie przekazał moje obawy odpowiednim osobom w
firmie. Choć bardzo chciałem wyjaśnić tę sprawę, cieszę się, że załatwiłem ją wewłaściwy sposób. Czułem się dobrze, wiedząc, że właściwi ludzie w firmie będą w
stanie zareagować w najlepszy możliwy sposób.

45

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACYUCZCIWIE PROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBYNASZE ŚRODOWISKOI SPOŁECZNOŚCI
Troska o naszą planetę
Poszanowanie praw człowiekaAngażowanie się w działalność polityczną
Wspieranie naszych społeczności

46

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACY

Troska o naszą planetę
Firma Kennametal jest zaangażowana w prowadzenie działalności, produkcję isprzedaż naszych produktów w sposób, który nie szkodzi środowisku. Naszym
celem jest przestrzeganie wszystkich obowiązujących przepisów i regulacji
dotyczących ochrony środowiska, w tym zapewnienie, że wszystkie kontroleśrodowiskowe i pozwolenia są wdrożone i działają prawidłowo. Traktujemy tozobowiązanie priorytetowo, starając się budować długoterminowy sukces naszej
firmy, klientów i społeczności.
W naszych nieustannych wysiłkach na rzecz ochrony planety jesteśmy mocno
zaangażowani w ciągłe doskonalenie efektywności energetycznej naszych
działań związanych z produkcją i opracowywanie innowacyjnych rozwiązań,które pomogą zmniejszyć nasz ślad węglowy i osiągnąć nasze cele w zakresie
energii i redukcji emisji. Wszyscy musimy dołożyć wszelkich starań, aby być

UCZCIWIE PROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBYŻycie według naszych wartości oznacza…
Znajomość i przestrzeganie wszystkich przepisów prawa, regulacji oraz polityk iprocedur firmy związanych z ochroną środowiska i zrównoważonym rozwojem
Oczekiwanie od partnerów biznesowych przestrzegania wszystkich przepisów prawa,
regulacji i polityk firmy związanych z ochroną środowiska, zrównoważonym rozwojem
i odpowiedzialnym zaopatrzeniem oraz pociąganie ich do odpowiedzialności
Pozyskiwanie produktów i materiałów w sposób odpowiedzialny, legalny i etyczny
oraz oczekiwanie tego standardu od naszego łańcucha dostaw
Niezwłoczne zgłaszanie wszelkich wypadków lub incydentów, które mogą mieć wpływ
na środowisko
Podejmowanie wysiłków w codziennej pracy w celu zmniejszenia zużycia energii,
odpadów i recyklingu, gdy jest to możliwe
Zwracanie się o wskazówki i pomoc w przypadku pojawienia się pytań dotyczących
obowiązków oraz niezwłoczne zgłaszanie wszelkich wątpliwości lub podejrzeń
naruszenia naszych standardów i polityk w zakresie zrównoważonego rozwoju iochrony środowiska

dobrymi zarządcami środowiska i wspierać nasze ciągłe wysiłki na rzecz
zrównoważonego rozwoju w ramach naszej codziennej pracy.

47

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACYUCZCIWIE PROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBY

Poszanowanie prawczłowieka
Zobowiązujemy się do promowania i poszanowania praw człowieka we wszystkich
naszych działaniach i łańcuchu dostaw wszędzie tam, gdzie prowadzimy działalność.

Życie według naszych wartości oznacza…
Przestrzeganie w pełni wszystkich obowiązujących przepisów prawa
pracy i zatrudnienia oraz zobowiązanie się do przestrzegania wszystkichmiędzynarodowych zasad i standardów dotyczących praw człowieka
Zapewnienie, że nasi dostawcy i partnerzy biznesowi są zaangażowanii odpowiedzialni za prawa człowieka oraz przestrzegają wszystkich
obowiązujących przepisów i standardów podczas współpracy z firmą
Kennametal
Nieangażowanie się ani nieuczestniczenie w łamaniu praw człowieka,
w tym w jakiejkolwiek formie współczesnego niewolnictwa, pracy
przymusowej, pracy dzieci lub handlu ludźmi
Zapewnianie uczciwych, bezpiecznych i zdrowych warunków pracy wewszystkich miejscach, w których prowadzimy działalność na całym świecie
Poszanowanie i wspieranie praw pracowników do swobody zrzeszania sięi prowadzenia negocjacji zbiorowych
Niezwłoczne zgłaszanie wszelkich podejrzeń naruszenia praw człowieka ipraw w miejscu pracyWięcej informacji i wskazówek w tym ważnym obszarze można znaleźć woświadczeniu firmy Kennametal dotyczącym Globalnej polityki w zakresie
praw człowieka i Globalnym oświadczeniu dotyczącym współczesnego
niewolnictwa

48

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACYAngażowanie się w
działalność polityczną

Uczestniczymy w procesie politycznym uczciwie izgodnie ze wszystkimi przepisami prawa
W Kennametal przestrzegamy wszystkich przepisów regulujących działalność
polityczną firm. Cenimy również indywidualny udział w procesie politycznym izachęcamy do niego w ramach osobistego wyboru. Aby zachować zgodność
ze złożonymi przepisami regulującymi działalność polityczną firmy, należy
skontaktować się z biurem głównego radcy prawnego lub działem ds. relacji
korporacyjnych w celu uzyskania wskazówek przed dokonaniem lub obiecaniem
jakichkolwiek wpłat w imieniu firmy Kennametal.

UCZCIWIE PROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBYŻycie według naszych wartości oznacza…
Uczestnictwo w osobistej działalności politycznej we własnym czasie i na własny koszt
Zakaz wykorzystywania własności, obiektów, czasu i funduszy firmy do osobistej
działalności politycznej
Zakaz zabiegania o datki na cele polityczne lub kandydatów od innych pracowników w
czasie pracy lub w inny sposób na terenie firmy
Zakaz wygłaszania publicznych oświadczeń, w tym na osobistych stronach w mediachspołecznościowych, w kwestiach politycznych, które mogłyby stwarzać wrażenie, żedana osoba wypowiada się w imieniu firmy Kennametal
Udział w korporacyjnych działaniach politycznych w imieniu firmy Kennametal tylko
wtedy, gdy posiada się do tego odpowiednie upoważnienie i z poszanowaniem
wszystkich obowiązujących zasad firmy
W przypadku odczuwania presji w pracy, aby uczestniczyć w jakiejkolwiek działalności
politycznej lub dokonać jakiejkolwiek wpłaty, należy to natychmiast zgłosić

49

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACYUCZCIWIE PROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBY

Wspieranie naszych
społeczności
Wspieramy społeczności

Firma Kennametal jest zaangażowana w wywieranie pozytywnego wpływu na
społeczności, w których żyjemy i pracujemy, angażując się we współpracę z
partnerami społecznymi za pośrednictwem Fundacji Kennametal i lokalnychorganizacji. Nasze darowizny finansowe, rzeczowe i czas wolontariatu
pracowników są ukierunkowane na rozwój siły roboczej, w tym edukację
techniczną i szkolenia, a także na wspieranie organizacji koncentrujących się na
poprawie życia i środowiska w naszych lokalnych społecznościach.
Wspieranie naszych lokalnych społeczności jest ważnym, stałym zobowiązaniem
do bycia dobrym sąsiadem i poprawy życia i środowiska w naszych lokalnych
społecznościach. Oferujemy możliwości i zachęcamy wszystkich pracowników
firmy Kennametal do wolontariatu na rzecz inicjatyw i organizacji w
społecznościach, w których działamy.

50

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACYUCZCIWIE PROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBYZARZĄDZANIEKODEKSEM I
PRZYDATNEZASOBYZarządzanie Kodeksem
Zmiany w KodeksieOdstąpienia od Kodeksu

51

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACYUCZCIWIE PROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBYZarządzanie KodeksemKażdy pracownik firmy Kennametal ma znaczenie, a przestrzeganie naszego
Kodeksu, polityk i prawa jest ważnym obowiązkiem każdego z nas. Nasz Kodekspostępowania jest wspierany na najwyższych szczeblach naszej firmy, w tym
przez nasz zespół kierowniczy, i został przyjęty przez nasz zarząd. Biuro ds. etyki izgodności z przepisami kieruje naszym Programem etyki i zgodności z przepisami
i jest odpowiedzialne za codzienne zarządzanie, interpretację i monitorowanie
naszego Kodeksu.
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących interpretacji Kodeksu lub
braku pewności co do swoich obowiązków wynikających z Kodeksu, należy
skontaktować się z biurem ds. etyki i zgodności z przepisami w celu uzyskaniawyjaśnień i wskazówek.
Należy pamiętać, że nasz Kodeks postępowania firmy Kennametal
nie jest gwarancją zatrudnienia ani umową o pracę i nie ustanawiażadnych nowych ani szczególnych praw pracowniczych.

52

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACYUCZCIWIE PROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBY

Zmiany w Kodeksie
Nasz Kodeks postępowania może być zmieniany, aktualizowany lub poprawiany
od czasu do czasu, aby być na bieżąco ze zmianami w naszej działalności oraz gdy
zmieniają się przepisy prawa i nasze zasady.
Wszelkie istotne zmiany w naszym Kodeksie są zatwierdzane przez naszzarząd (lub wyznaczoną komisję) i będą niezwłocznie ujawniane zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami. W przypadku drobnych lub
nieistotnych zmian nasz wiceprezes, sekretarz i główny radca prawny (pełniący
funkcję dyrektora ds. zgodności z przepisami) jest upoważniony do wprowadzania
takich zmian w razie potrzeby bez weryfikacji przez zarząd.

Odstąpienia od Kodeksu
Zwolnienia lub wyjątki od polityk firmy Kennametal lub jakichkolwiek
postanowień naszego Kodeksu są rzadko dozwolone i będą rozpatrywanewyłącznie w przypadku wykazania ważnej przyczyny. Każdy wniosek o zwolnienie
musi zostać przedłożony do biura ds. etyki i zgodności z przepisami firmy
Kennametal na piśmie w celu przeglądu i zatwierdzenia.
Wszelkie ważne zmiany w Kodeksie będą przekazywane pracownikom iinteresariuszom firmy Kennametal w odpowiednim czasie, a najbardziej aktualna
wersja naszego Kodeksu będzie zawsze dostępna w intranecie Kennametal i na
naszej zewnętrznej stronie internetowej.

W przypadku dyrektorów wykonawczych i członków zarządu firmy Kennametalwnioski o zwolnienie muszą zostać zweryfikowane i zatwierdzone przezzarząd lub wyznaczoną przez niego komisję, a jeśli zostaną przyznane, muszą
zostać niezwłocznie ujawnione zgodnie z wymogami obowiązującego prawa i
Regulaminu nowojorskiej giełdy papierów wartościowych.

53

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACYUCZCIWIE PROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBY

Pomocne zasoby
Kraj

TelefonKraj

TelefonKraj

TelefonArgentyna

0800 345 2610

Hongkong

800906198

Republika Południowej Afryki

080 001 4679

Australia

1800955575

Indie

022 5097 2959

Singapur

8004922764

Austria

0800 298914

Indonezja

021 50918418

Słowacja

0800 232 769

Belgia0800 13 347

Irlandia

1800849258

Stany Zjednoczone i Kanada

877-781-7319

Boliwia

800 10 0381

Izrael

1-809-21-4405

Szwajcaria

0800 080 042

Brazylia

0800 605 2828

Japonia

0066-3386-8008

Tajwan00801-49-1872

Chile

800914497

Korea Południowa

00744833

Tajlandia

1800018176

Chiny (południowe)

10-800-120-1239

Malezja

0154-600 0434

Turcja0080049240880110

Chiny (północne)

10-800-712-1239

Meksyk8008721127

Węgry

06 80 020 784

Czechy800880837

Niemcy0800 182 0507

0800 066 8934

Francja

0800-902500

Nowa Zelandia

0800 457 042

Wielka Brytania
i Irlandia Północna

Hiszpania

900751855

Polska800005308

Wietnam

024 4458 3326

Holandia

0800 0200527

Portugalia

800815096

Włochy800819562(w tym San Marino, Watykan)

54

SPIS TREŚCIWIADOMOŚĆOD DYREKTORA
GENERALNEGO

CEL, WIZJA I WARTOŚCI

KAŻDY MA
ZNACZENIE

NASI PRACOWNICYI MIEJSCE PRACYUCZCIWIE PROWADZIMYDZIAŁALNOŚĆ

OCHRONA NASZEJ
FIRMY

NASZE ŚRODOWISKO ISPOŁECZNOŚCI

ZARZĄDZANIE KODEKSEM I
PRZYDATNE ZASOBYKENNAMETAL.COM

55