第 5 講 雑誌登録実習 1

1. 所蔵登録の手順

1. 所蔵登録の手順
求める書誌レコードが総合目録データベースにある場合の，所蔵レコードの登録の流れを示す。
具体的な画面名称やコマンド，操作方法はクライアントによって異なるが，登録の流れは同様である。

書誌検索

総合目録データベースにヒット

書誌確認

レコード修正の必要性

第 ５ 講

あり

書誌修正（第 7 講）

なし
（所蔵登録）

同一参加組織では未登録

同一参加組織で登録済

所蔵登録

(修正)

所蔵確認

(流用)

(保存)

登録終了

テキスト雑誌編- 53 -

テキスト雑誌編- 53 -

所蔵修正
所蔵登録

第 5 講 雑誌登録実習 1

2. 所蔵データ記入法

2. 所蔵データ記入法
2.1 所蔵データ
雑誌所蔵レコードには三つの特徴的なフィールドがある。
1. HLYR（所蔵年次データ）
2. HLV（所蔵巻次データ）
3. CONT（受入継続表示）
2.2 所蔵データ記入の基本
書誌レコードの VLYR フィールド(巻次・年月次に関する事項)の範囲を超えない。
→ 第 5 講 2.8 所蔵データと VLYR フィールド
2.3 HLYR＝所蔵年次データ（必須 1）
年次とは： 逐次刊行物を構成する個々の資料に対して，年代による順序付けを行う表示（記入の原則）HLYR：最古年次－最新年次


所蔵する資料の号の中から，年次が最も古い号と最も新しい号を選択し，それぞれの号に対応する年次をハイフン（－）で結んで記入する。



4 桁の西暦紀年を，アラビア数字を使用して記入する（2 桁のものは，4 桁になおして記入する）。西暦紀年以外の年次表示（元号，イスラム暦等）をもつ号に対しては，西暦紀年に変換して記入する。



中途に欠号が存在しても，データが連続していないことを示す必要はない。



所蔵する号の年次が同一年内に収まる場合（1 号だけしか所蔵していない場合を含む）もその同一年を二つ記入し，ハイフン（－）でつなぐ。



複数年にまたがる年次の場合は，「最古年次」には最も古い年を，「最新年次」には最も新しい年を採用する。

（記入の方法）(1) 中途に欠号が存在(例) 1961 年から 1992 年までのものを所蔵し，1967 年のものは所蔵しない場合○ HLYR: 1961-1992
× HLYR: 1961-1966,1968-1992(2) 所蔵する号の年次が同一年内に収まる(例) 1995 年のもののみ所蔵する場合○ HLYR: 1995-1995
× HLYR: 1995

テキスト雑誌編- 54 -

テキスト雑誌編- 54 -

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2. 所蔵データ記入法(3) 複数年にまたがる年次(例) 1988/1989 年から 1990/1991 年のものを所蔵する場合○ HLYR: 1988-1991
× HLYR: 1988/1989-1990/1991《注意事項》(1) アラビア数字とハイフン（－），セミコロン（；）以外の記号・文字は使うことができない。
※セミコロン（；） → 第 5 講 2.5 巻次変更がある場合(2) 出版年ではなく年次を記入する。年次と出版年とを混同しない。
(3) 所蔵年次の範囲が，その資料の年次の範囲を超えないように注意する。

書誌レコード（変遷前誌）

タイトル変遷VLYR:1 (1990)-8 (1991)

正しい所蔵レコード登録例

書誌レコード（変遷後誌）VLYR:9 (1992)-13 (1993)

VLYR に合わせて，分けて所蔵登録している

HLYR：1990-1991

HLYR：1992-1993

HLV：1-8

HLV：9-13

間違った所蔵レコード登録例

変遷前誌に一括して所蔵登録している

HLYR：1990-1993

所蔵レコードなし

HLV：1-13

テキスト雑誌編- 55 -

テキスト雑誌編- 55 -

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2. 所蔵データ記入法

2.4 HLV＝所蔵巻次データ（必須 1）
巻次とは： 逐次刊行物を構成する個々の資料に対して，番号等による順序付けを行う表示（記入の原則）Ｘ(Ｙ)巻レベル号レベル

所蔵する最初の号から最新の号までの巻次を記入する。



所蔵している号の巻次を記入し，欠号巻次は記入しない。



巻次の小さいものから大きいものへと並べる。



データは，「巻レベル」と「号レベル」の 2 階層（→ 補講 1「巻次・年月次の記入法」)で表現する。

巻次データは巻レベルを基準として記入する。巻レベルの数字の後，その巻レベルに従属する号レベルの数字を括弧に収めて記入する。

号レベルでの欠号がない場合（＝完全巻）は，巻レベルのデータのみ記入する。号レベルの記入は行わない。

号レベルの欠号がある場合は，「号レベルのデータを全て記入」，あるいは「丸括弧のみの不完全巻表示」の二つの方法がある。

号レベルより下位レベルの所蔵については，記入しない。

（記入の方法）(1) アラビア数字による記入


修飾語（「～巻」，「通巻～号」，「Vol.」，「No.」等）は除去して記入する。
(例) 一巻二号
Vol. 3, no. 6



HLV: 3(6)アラビア数字以外の表記によるものは，刊行順に従ってアラビア数字の連番に変換する。
(例) 平成元年師走号



HLV: 1(2)

HLV: 1(12)※月刊の場合1990 March

HLV: 1990(3) ※月刊の場合

昭和 54 年秋号

HLV: 54(3)※同一年が「春」ではじまる季刊の場合創刊号や，1 号の前の創刊準備号，あるいはそれに類似した表現のものが存在する場合は，これを書誌的初号とみなして記入する。
(例) 創刊号
創刊準備号

HLV: 1(1)※次号が 1 巻 2 号の場合

HLV: 0※次号が 1 巻／号の場合

テキスト雑誌編- 56 -

テキスト雑誌編- 56 -

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2. 所蔵データ記入法(2) 完全巻の表示
一定の巻数を完全巻（「号レベル」の欠号が全くない巻）として所蔵する場合や，巻次が 1
階層の「巻レベル」のみの資料の場合，所蔵する巻の数字をカンマ（，）で区切って記入する。
連続して所蔵している区間は，その区間の先頭数字と末尾数字とをハイフン（－）で結んで記入する。
(例) 1 巻から 6 巻を所蔵し，更に 8 巻を所蔵する場合（7 巻は欠号）○ HLV: 1-6,8× HLV: 1,2,3,4,5,6,8(3) 不完全巻の表示
不完全巻（「号レベル」の欠号が 1 冊でもある巻）の場合は，次のいずれかの方法で所蔵状況を記入する。
A． 括弧内に実際に所蔵する号レベルの数字を列記する
B． 号レベルの数字を記入せずに丸括弧だけを添える
どちらの方法でも自由に選ぶことができるが，同じ所蔵レコード内で二つの方法を混在して使うことはできない。
(例) 2 巻 2 号，4 号，及び 4 巻 3 号から 5 号を所蔵する場合○ HLV:2(2,4),4(3-5)… A の方法○ HLV:2(),4()… B の方法× HLV:2(),4(3-5)… A，B いずれかに統一する

また，B の方法に限り，不完全巻ばかりで連続して所蔵している区間は，連続区間の先頭の不完全巻表示と末尾の不完全巻表示とをハイフン（－）で結んで記入することができる。
(例) 不完全巻で 1 巻から 8 巻までと 10 巻を，完全巻で 9 巻を所蔵している場合○ HLV:1()-8(),9,10()
× HLV:1(1)-8(4),9,10(7)(例) 完全巻で 1 巻から 3 巻までと 5 巻を，不完全巻で 4 巻と 6 巻とを所蔵している場合○ HLV:1-3,4(1-2),5,6(2)○ HLV:1-3,4(),5,6()
× HLV:1(1)-4(2),5-6(2)
A の方法で不完全巻同士をハイフンで結ぶことはできない。
《注意事項》(1) アラビア数字とカンマ（，），ハイフン（－），セミコロン（；）（→ 第 5 講 2.5 巻次変更がある場合），丸括弧（ ）によって記入する。
(2) 書誌レコードの VLYR（巻次・年月次）データと対応させる。
(3) 表示上の「巻」「号」と「巻レベル」「号レベル」とを混同しない。
(4) ハイフンで結ぶことができるのは，次のケースに限る。
号レベル相互完全巻相互
括弧のみを添えた形の不完全巻相互
テキスト雑誌編- 57 -

テキスト雑誌編- 57 -

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2. 所蔵データ記入法

2.5 巻次変更がある場合(記入の方法)所蔵範囲内に巻次変更がある場合には，HLYR，HLV 双方のデータの巻次変更の位置にセミコロン（;）
を挿入する。セミコロンの前後に空白を入れる必要はない。
（例）巻次変更前の 1 号(1990)から 3 号(1990)，さらに巻次変更後の 1 号(1991)から 12号(1991)を所蔵する場合 （△は空白を示す）［書誌レコード］
VLYR: 1 号△(1990)-3 号△(1990)△;△1 号△(1991)-12 号△(1991)［所蔵レコード］
HLYR: 1990-1990;1991-1991
HLV: 1-3;1-12《注意事項》(1) 巻次変更のセミコロンの位置は，書誌レコードにおける VLYR フィールドでの位置と対応させる。
(2) 以下の場合は，巻次変更とはみなさない。
1) 「Vol.」「No.」などの呼称や，巻次体系の階層が変化するが，巻レベルの数値は一貫している場合。
（例） No. 3 の次に，Vol. 4, no. 1 がくる場合
2) 他の逐次刊行物と巻次体系を共有しているために，その逐次刊行物としての巻次がとびとびになる場合。
3) 単なる誤植のために，巻次の数値が後退したり，反復したり，飛躍する場合。
4) タイトルに「2nd Series」や「New Series」など，逐次刊行物全体に関わる番号付けが加わったのを機に巻次が振り出しに戻った場合。
（→第 2 講 2.5 雑誌書誌レコードの作成単位）（例） New series になり新たな巻次が付けられた。
“Harvard library bulletin” Vol. 1, no. 1 (1947)-v. 36, no. 4 (1988)“Harvard library bulletin. New series” Vol. 1, no. 1 (1990)-

テキスト雑誌編- 58 -

テキスト雑誌編- 58 -

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2. 所蔵データ記入法

2.6 CONT＝受入継続表示（必須 2）（記入の方法）資料を今後も継続して受け入れる予定がある場合は「＋」を記入する。
（例）No.1(1971)から No.80(2011)までを所蔵し，今後も継続して受け入れる予定がある
場合
HLYR: 1971-2011

HLV: 1-80

CONT:+《注意事項》「＋」は継続所蔵を意味するものではない。従って，必ず所蔵する最新の号のデータまでを記入した上で，CONT フィールドに「＋」を記入する。
（例）No.1(1971)から No.80(2011)までを所蔵している場合○ HLYR: 1971-2011

HLV: 1-80

CONT:+

× HLYR: 1971-1971

HLV: 1

CONT:+

2.7 LOC＝配置コード （必須 2）
LOC フィールドの配置コードは，設定されている場合は必須のデータである。ただし，設定されていないため空値の場合もある。

テキスト雑誌編- 59 -

テキスト雑誌編- 59 -

第 5 講 雑誌登録実習 1

2. 所蔵データ記入法

2.8 所蔵データと VLYR フィールド
所蔵レコードを登録するときは，当該書誌の VLYR フィールド(巻次・年月次に関する事項)を参考に記入する。
HLYR（所蔵年次データ），HLV（所蔵巻次データ）は，どちらも VLYR の範囲で記録される。

HLYR，HLV と VLYR には，以下のような違いがある。
HLYR，HLV

VLYR

所蔵レコードのフィールドである。

書誌レコードのフィールドである。

各参加組織固有のデータである。

共有データである。

各参加組織が自館の所蔵状況に応じて記入できる。 原則として，初号や終号を所蔵している参加組織のみが記入できる。
各参加組織の所蔵している年次・巻次を記入する。 目録対象資料の初号と終号を記録する。
年次は HLYR に，巻次は HLV に記入する。

巻次・年月次とも，VLYR に記入する。

HLYR は，4 桁の西暦紀年をアラビア数字を使用して 原則として，目録対象資料に表示されているとおり記入する。に記録する。

HLV は，アラビア数字で記入する。

原則として，目録対象資料に表示されているとおりに記録する。
(△は空白を示す)《注意事項》(1) HLYR，HLV と VLYR の記入法を混同しない。
(2) VLYR に記述できる巻次・年月次は，原則として「初号」「終号」「巻次変更の直前・直後の巻号」の 3 つである。

テキスト雑誌編- 60 -

テキスト雑誌編- 60 -

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2. 所蔵データ記入法

所蔵巻次（HLV）と所蔵年次（HLYR）

練習問題

１．欠号なく所蔵している 〔年２回刊〕
1号

２号

３号HLV：

1998.1

1998.6

1999.1

HLYR：２．欠号がある 〔年２回刊〕
1号

2号

4号

1998.1

1998.6

1999.5

３．欠号なく所蔵している（巻号 2 階層）
1巻1号

HLYR：

〔年４回刊〕
3巻1号

2巻1号

1巻2号

HLV：

2巻2号

3巻2号

1巻3号
1巻4号

2巻3号
2巻4号

3巻3号
3巻4号

（1999 年）

（2000 年）

（2001 年）

４．欠号がある（巻号 2 階層）
1巻1号
1巻2号

HLV：
HLYR：

〔年４回刊〕

2巻1号

3巻1号

2巻2号

4巻1号

3巻2号

4巻2号

3巻3号

1巻3号
1巻4号

2巻4号

（1999 年）

（2000 年）

（2001 年）

5巻1号
5巻2号

4巻3号
4巻4号

5巻3号
5巻4号

（2002 年）（2003 年）

HLV：
HLYR：
【ポイント】

HLV,HLYR ともに所蔵最古号と所蔵最新号が両端にくる。

HLV は途中の書き方が問題→持ち具合（欠け具合）を示す。

2 階層表記の HLV については、完全巻と不完全巻の概念を理解して書く。

HLYR は、いかなる場合も「西暦 4 桁」で。

HLYR には「欠号」を反映しない。

テキスト雑誌編- 61 -

テキスト雑誌編- 61 -

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3. 所蔵登録（新規）

例題１ 「コンピュータソフトウェア」1 巻 1 号(1984)～16 巻 1 号(1999)の所蔵を登録する。

〔情報源〕

16 巻１号 表紙

1999 年 1 月 18 日発行 第 16 巻・第 1 号 隔月刊・年 6 回(1,3,5,7,9,11 月)発行

継続受入予定：有テキスト雑誌編- 62 -

テキスト雑誌編- 62 -

第 5 講 雑誌登録実習 1

3. 所蔵登録（新規）

例題 1 の目的


書誌レコードが既に総合目録データベースに存在する場合の，所蔵登録の手順を理解する。



所蔵の新規登録について理解する。



所蔵レコードの記入方法を理解する。

操作の流れ(1) 書誌検索
求める書誌レコードが総合目録データベースにヒットする。レコードを表示させる。
(2) 書誌確認（同定）
情報源と照らし合わせて求める書誌レコードであり，かつ修正の必要がないことを確認する（ここでは，タイトル，責任表示，出版者，初号の巻次・年月次が一致するので，該当レコードであると確認できる）。
この場合には，所蔵レコードのみを登録することになる。
(3) 所蔵登録
所蔵レコードを編集し，登録する。
(4) 登録終了

テキスト雑誌編- 63 -

テキスト雑誌編- 63 -

第 5 講 雑誌登録実習 1

3. 所蔵登録（新規）

操作例

書誌検索
検索キーを入力して，検索を行い，総合目録データベース中に見つかった書誌レコードを詳細表示させる。

書誌確認
求める書誌レコードであり，内容の確認の結果，書誌修正の必要なし，と判断する。
所蔵登録に移行する。

必ず手元の資料と照らし合わせて，書誌レコードの内容を確認すること。

所蔵登録
所蔵新規作成画面が表示されるので，所蔵データを入力する。

LOC: 書庫
HLYR: 1984-1999
HLV: 1-15,16(1)
CONT: +入力後，保存する。

HLYR，HLV は必須
LOC は参加組織によっては必須
CONT は今後の受け入れ予定によっては必須

テキスト雑誌編- 64 -

テキスト雑誌編- 64 -

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4．所蔵登録（更新）

例題 2 「コンピュータソフトウェア」の 16 巻 2 号(1999)～28 巻 1 号(2011)までを登録する。
〔情報源〕
28 巻 1 号 表紙

継続受入予定：有テキスト雑誌編- 65 -

テキスト雑誌編- 65 -

第 5 講 雑誌登録実習 1

4．所蔵登録（更新）

例題 2 の目的


所蔵の更新（修正）について理解する。



所蔵レコードの記入方法を理解する。

操作の流れ(1) 書誌検索
求める書誌レコードが総合目録データベースにヒットする。レコードを表示させる。
(2) 書誌確認（同定）
既に所蔵を登録している書誌レコードであることを確認する。
書誌レコードの内容を確認し，刊行頻度の変更等に注意する。
(3) 所蔵修正
既存の所蔵レコードを修正し，登録する。
(4) 登録終了

テキスト雑誌編- 66 -

テキスト雑誌編- 66 -

第 5 講 雑誌登録実習 1

4．所蔵登録（更新）

操作例

書誌検索
書誌を検索し，書誌レコードを詳細表示させる。

書誌確認
書誌確認する。
（注記をみると，刊行頻度が季刊に変更になっていることが分かる。）
所蔵登録に移行する。

所蔵登録
前回登録した所蔵レコードが簡略表示されるので，詳細画面を表示させる。

所蔵レコードの修正を行う。

最新の所蔵状況にデータを更新し，所蔵レコードを保存する。

LOC: 書庫
HLYR: 1984-2011
HLV: 1-27,28(1)CONT: +

登録終了

テキスト雑誌編- 67 -

テキスト雑誌編- 67 -

第 5 講 雑誌登録実習 1

5. 所蔵登録（巻次変更）

例題 3 「クボタ技報」の 1 巻 1 号(昭 51) ～7 巻 1 号(昭 57) ，14 号(昭 58)～22 号（1989）を登録する。

〔情報源〕
7 巻 1 号 奥付

7 巻 1 号 表紙
ISSN 0385-292X

14 号 奥付

14 号 表紙ISSN 0385-292X

テキスト雑誌編- 68 -

テキスト雑誌編- 68 -

第 5 講 雑誌登録実習 1

5. 所蔵登録（巻次変更）

例題 3 の目的


巻次変更がある場合の所蔵レコードの記入方法を理解する。

操作の流れ(1) 書誌検索
求める書誌レコードが総合目録データベースにヒットする。レコードを表示させる。
(2) 書誌確認（同定）
情報源と照らし合わせて求める書誌レコードであり，かつ修正の必要がないことを確認する（この書誌レコードの巻次・年月次(VLYR フィールド)を見ると，7 巻 1 号から 14 号に確かに巻次変更していることが分かる）。
この場合には，所蔵レコードのみを登録することになる。
(3) 所蔵登録
所蔵レコードを編集し，登録する。
(4) 登録終了

テキスト雑誌編- 69 -

テキスト雑誌編- 69 -

第 5 講 雑誌登録実習 1

5. 所蔵登録（巻次変更）

操作例

書誌検索
書誌検索を行い，書誌レコードを詳細表示させる。

書誌確認
書誌確認後，所蔵登録に移行する。

所蔵登録
所蔵データを入力する。

巻次変更がある場合は，HLV，HLYR双方の巻次変更部分にセミコロン(;)を挿入する。

所蔵レコードを保存する。

登録終了
LOC: 書庫
HLYR: 1976-1982;1983-1989
HLV: 1-7;14-22

テキスト雑誌編- 70 -

テキスト雑誌編- 70 -

第 5 講 雑誌登録実習 1

6. 所蔵削除

例題 4 「クボタ技報」に対して登録した所蔵レコードを削除する。

例題 4 の目的


所蔵レコードの削除方法を理解する。

操作の流れ(1) 書誌検索
削除すべき所蔵レコードが登録されている書誌レコードを書誌レコード ID から検索する。総
合目録データベースに 1 件ヒットし，詳細表示される。
(2) 書誌確認（同定）
該当する書誌レコードであるか確認する。
(3) 所蔵確認（同定）・削除
削除すべき所蔵レコードを詳細表示させ確認した後，削除する。
(4) 削除終了＊必要に応じて＊(5) 確認（書誌検索 → 所蔵検索）
本当に所蔵レコードが削除されているか，確認する。

テキスト雑誌編- 71 -

テキスト雑誌編- 71 -

第 5 講 雑誌登録実習 1

6. 所蔵削除

操作例

書誌検索
削除したい所蔵レコードがリンクしている書誌レコードを検索し，詳細表示させる。
検索したいレコードの書誌レコー
ド ID が判明している時は，書誌レ
コード ID からの検索が有効である。

ID: AN00314367

書誌確認
所蔵削除を行う場合も，書誌詳
細表示画面から所蔵登録作業へ移行する。

所蔵確認
前回登録した所蔵レコードの詳細画面を表示させる。

テキスト雑誌編- 72 -

テキスト雑誌編- 72 -

第 5 講 雑誌登録実習 1

6. 所蔵削除

所蔵削除
所蔵レコー ドを削除する。

削除したレコードは元に戻せないので，充分に確認してから行うこと。

削除終了

確認
削除を確認するために，書誌レコードの詳細表示から所蔵館を表示する。
自館所蔵を表示する。

確かに自館の所蔵が削除されたことが確認できる。

確認終了

テキスト雑誌編- 73 -

テキスト雑誌編- 73 -