ID:Datenschutz

DS026

Revision: 002

Status: freigegeben

Informationspflichten KunDruckdatum: 12.12.2019
den/Interessenten/Sonstige

Informationen zur Datenverarbeitung personenbezogener Daten
von Interessenten, Kunden und anderen Externen gem. Art. 13
DSGVO
Sehr geehrte Interessentin / Kundin / Externe, sehr geehrter Interessent / Kunde / Externer,
wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten nach den Maßgaben der EU-Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) und des Datenschutz-Anpassungs- und -Umsetzungsgesetz EU (DSAnpUG-EU). Im Folgenden informieren
wir Sie gem. Art. 12 und Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer Daten.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich? (Art. 13 Abs. 1 a, b DSGVO)
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Interroll Engineering GmbH
Höferhof 16, 42929 Wermelskirchen
Tel.-Nr.: +49 (0) 219323 – 0
E-Mail: datenschutz@interroll.com
Fragen zum Datenschutz können Sie stellen an:
Interroll Engineering GmbH
Datenschutz-Koordinator
Höferhof 16, 42929 Wermelskirchen
Tel.-Nr.: +49 (0) 219323 – 0
E-Mail: datenschutz@interroll.com

Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten? (Art. 13 Abs. 1 c, d und 2 f DSGVO)
Wenn Sie sich wegen eines Angebots an uns wenden, speichern wir Ihre Daten in unserer
Kunden- oder Lieferantendatenbank, damit wir im Falle des Vertragsschlusses darauf zurückgreifen können (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO). Sofern wir nur eine Anfrage von Ihnen beantworten,so speichern wir Ihre Daten nur zu dem Zweck Ihre Anfrage zu beantworten und verwenden
Ihre Daten zu keinem anderen Zweck. Wir verarbeiten nur solche Daten, die wir von Ihnen
direkt im Rahmen des jeweiligen Geschäftsvorfalls oder bei der allgemeinen Kommunikation
bekommen haben, z.B. zum Abschluss und zur Durchführung von Verträgen. Die Rechtsgrundlage ist der Art. 6 Abs. 1b DSGVO.
Sofern wir von Ihnen eine Einwilligung dazu bekommen haben (gem. Art. 6 Abs. 1a), verarbeiten wir Ihre Daten zu Zwecken der Information und Beratung über Produkte und Dienstleistungen sowie zum Marketing.

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Informationspflichten KunDruckdatum: 12.12.2019
den/Interessenten/Sonstige

Sofern erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von uns
oder Dritten gem. Art. 6 Abs. 1f DSGVO zum Beispiel für die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei Rechtsstreitigkeiten oder für die Gewährleistung des IT-Betriebs
und der Sicherheit.
Für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben dürfen oder müssen wir, sofern erforderlich, Ihre Daten verarbeiten und an Dritte weitergeben (gem. Art. 6 Abs.1c).
Wir verwenden Ihre Daten in keiner Weise zur automatisierten Entscheidungsfindung oderzum Profiling.

Wer bekommt Ihre personenbezogenen Daten? (Art. 13 Abs. 1 e, f DSGVO)
Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben dazu Ihre Einwilligung erteilt (s.o.), es liegen berechtigte Interessen vor (Art. 6 Abs. 1 fDSGVO) oder es ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines
Vertrags erforderlich. Dann können die Daten auch zu anderen Unternehmen der InterrollGruppe übermittelt werden. Diverse Tätigkeiten im Bereich Finanzbuchhaltung sind an die Interroll Holding GmbH vergeben, welche als Dienstleister für die Interroll Engineering GmbHarbeitet. Die Verarbeitung der Daten erfolgt dort als Auftragsverarbeitung gem. Art. 28
DSGVO.
Ferner erhalten im Rahmen der Vertragsabwicklung ggf. Ihre Daten die jeweiligen externenDienstleister, die wir mit entsprechenden vertraglichen Regelungen (z.B. gem. Art. 28 DSGVO)
auch zur Geheimhaltung der Daten verpflichtet haben.
Wir verarbeiten Ihre Daten hauptsächlich in Deutschland. Ferner werden Daten unter Umständen mit Vertriebsgesellschaften in anderen EU-Staaten getauscht, sofern wir Ihre Daten zurErstellung oder Annahme eines Angebots erhalten Wir haben grundsätzlich keine Absicht, dieDaten in Drittländern zu verarbeiten. Eine Ausnahme ist die Schweiz, in der mehrere Interroll
Gesellschaften ihren Sitz haben. Für die Schweiz gilt ein sogenannter „Angemessenheitsbeschluss“, der von der Europäischen Kommission gemäß Artikel 45 DSGVO angenommen wirdund durch den festgelegt wird, dass ein Drittland (d. h. ein Land, das nicht an die DSGVO
gebunden ist) oder eine internationale Organisation ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bietet. Sofern Ihre Daten innerhalb des Interroll-Konzerns in einen Drittstaat ohne Angemessenheitsbeschluss übertragen werden, so erfolgt dies zulässig nach denMaßgaben von Art. 44ff. DSGVO.

Wie lange werden die Daten gespeichert? (Art. 13 Abs. 2 a DSGVO)
Grundsätzlich speichern wir Ihre Daten nur solange, wie es gesetzlich erforderlich ist. Daten,
die wir auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, speichern wir bis auf Widerruf. Daten, die wir
auf Basis eines berechtigten Interesses verarbeiten, speichern wir solange das berechtigte
Interesse besteht.

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Welche Rechte und Pflichten haben Sie? (Art. 13 Abs. 2 b, c, d, e DSGVO)•••••••

Gem. Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft. Das bedeutet, Sie können vonuns eine Bestätigung verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten durch unsverarbeitet werden.
Gem. Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht auf Berichtigung. Das bedeutet, Sie können
von uns die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.
Gem. Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“).
Das bedeutet, Sie können von uns verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene
Daten unverzüglich gelöscht werden – es sei denn, wir können Ihre Daten nicht löschen,weil wir z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten beachten müssen.
Gem. Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Dasbedeutet, wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten - abgesehen von ihrer Speicherung- praktisch nicht mehr verarbeiten.
Gem. Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Das bedeutet, Siehaben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten
und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Gem. Art. 7 Abs.3 DSGVO haben Sie das Recht auf jederzeitigen Widerruf einer erteilten
Einwilligung für die Zukunft.
Gem. Art. 13 DSGVO haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

Wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen wollen, wenden Sie sich bitte schriftlich (perPost oder per E-Mail) an den Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten siehe oben).
Darüber hinaus steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu, dass wir am Ende dieser Datenschutzinformation genauer erläutern.
Zuständige Aufsichtsbehörde
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Hausanschrift: Kavalleriestr. 2 – 4, 40312 Düsseldorf
Postanschrift: Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Tel.: +49 (0) 211/38424-0E-Mail-Adresse: poststelle@ldi.nrw.de

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Informationspflichten KunDruckdatum: 12.12.2019
den/Interessenten/Sonstige

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Datenschutz-Grundverordnung(DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrundvon Artikel 6 Abs. 1 lit. f der DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein etwaiges auf dieseBestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung
nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung
dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an unseren Datenschutzbeauftragten gerichtet werden (Kontaktdaten siehe oben).

Sie müssen uns nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für unsere Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich (z.B. Geldwäschegesetz, Handels- und Finanzgesetze) verpflichtet sind. Anderenfalls können bzw. dürfen wir keine Geschäftsbeziehung zu Ihnen unterhalten bzw. keinen Vertrag mit Ihnen schließen und durchführen.

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den/Interessenten/SonstigeZwecke

Rechtsgrundlagen

Empfänger

Speicherdauer

Beantwortung allgemeiner
Anfragen / allgemeine Korrespondenz

Art. 6 Abs. 1 a) DSGVOInterne Verarbeitung

Gem. ges. Aufbewahrungsfristen

Angebotserstellung

Art. 6 Abs 1 b) DSGVOInterne Verarbeitung

Gem. ges. Aufbewahrungsfristen

Auftragsabwicklung

Art. 6 Abs 1 b) DSGVOInterne Verarbeitung

Gem. ges. Aufbewahrungsfristen

Debitorenstammdaten

Art. 6 Abs 1 b) DSGVOInterne Verarbeitung, Interroll Holding GmbH

Gem. ges. Aufbewahrungsfristen

Kreditorenstammdaten

Art. 6 Abs 1 b) DSGVOInterne Verarbeitung, Interroll Holding GmbHGem. ges. Aufbewahrungsfristen

FakturaArt. 6 Abs 1 b) DSGVOInterne Verarbeitung, Interroll Holding GmbH

Gem. ges. Aufbewahrungsfristen

Marketing / Werbung

Art. 6 Abs 1 f) DSGVOInterroll AG Schweiz

Gem. ges. Aufbewahrungsfristen

KundezufriedenheitsanalyseArt. 6 Abs 1 f) DSGVOInterne Verarbeitung

Gem. ges. Aufbewahrungsfristen

LieferantenbewertungArt. 6 Abs 1 f) DSGVOInterne Verarbeitung

Gem. ges. Aufbewahrungsfristen

Kontaktanbahnung

Art. 6 Abs. 1 f) DSGVOInterne Verarbeitung

Gem. ges. Aufbewahrungsfristen