Protección deDatos
Requerimiento de Información
Entidad Interesada/ Cliente/Otros datos Entidad Externa

ID:DS026

Revision: 002

Estado: Aprobado

Fecha: 24 Septiembre 2018

Información sobre el procesamiento de datos personales deEntidad Interesada, Cliente y Otros Datos Entidad Externa
según el Art. 13 RGPD
Estimada/o Entidad Interesada / Cliente / Entidad Externa,
Tomamos la protección de sus datos personales muy en serio. Procesamos sus datos en
conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD) y laadaptación e implementación de Protección de Datos a la legislación española. Los siguientes
detalles muestran cómo procesamos sus datos según el artículo 12 y ss. RGPD.

Quien es el responsable del procesamiento de datos? (Art. 13.1a, b RGPD)
Responsable del procesamiento de datos:Interroll España, S.A.
Coordinador RGPD
Sr. Jesús Zapata González
Parc Tecnològic del Vallès - C/ Dels Argenters 5, Edificio 1, Bp y Cp
08290 Cerdanyola del Vallès – Spain
Tel: +34 902 11 08 60
Email: proteccion_de_datos@interroll.com
Preguntas sobre la protección de datos:Interroll España, S.A.
Coordinador RGPD
Sr. Jesús Zapata González
Parc Tecnològic del Vallès - C/ Dels Argenters 5, Edificio 1, Bp y Cp
08290 Cerdanyola del Vallès – Spain
Tel: +34 902 11 08 60
Email: proteccion_de_datos@interroll.com

Con qué fines y sobre qué base jurídica procesamos sus datos personales?
(Art. 13.1c, d and 2f RGPD)

Si nos contacta para una oferta, almacenamos sus datos en nuestra base de datos de clientes
o proveedores, de modo que podamos acceder a él en el caso de la celebración del contrato(art. RGPD 6.1F). Si respondemos a una petición suya, sólo guardaremos sus datos con lafinalidad de responder a su solicitud y no utilizaremos sus datos para ningún otro propósito.
Procesamos únicamente los datos que hemos recibido de usted directamente en el contexto
de las respectivas transacciones comerciales o de comunicación en general, p.ej., para lacelebración y ejecución de contratos. El fundamento jurídico es el Artículo 6.1b RGPD.
Si hemos recibido su consentimiento (de conformidad con el artículo 6.1a), procesaremos susdatos para fines de información y consulta sobre productos y servicios, así como de Marketing.

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Entidad Interesada/ Cliente/
Otros datos Entidad Externa

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Revision: 002

Estado: Aprobado

Fecha: 24 Septiembre 2018

Si es necesario, procesaremos sus datos para proteger tanto nuestros intereses legítimos
como los de terceros, de conformidad con el artículo 6.1f RGPD, tales como la tramitación dereclamaciones y defensa en disputas legales o para la garantía de las operaciones de IT(Sistemas de Información) y de seguridad.
A fin de cumplir con los requisitos legales, podemos o debemos, si fuera necesario, procesar
sus datos y transmitirlos a terceros (según el Art. 6.1c).
No utilizamos los datos de ningún modo automatizado para la toma de decisiones o de perfiles.

Quien recibe sus datos personales? (Art. 13.1e, f RGPD)
Procesamos sus datos, principalmente en España y no tenemos intención de procesar losdatos en terceros países. Una excepción es Suiza, donde se ubican varias empresas del grupo
Interroll.
Adicionalmente, se intercambian datos con otros centros de producción de otros países de laUE. Una vez recibidos sus datos para la preparación o aceptación de una oferta, éstos podrán
ser introducidos en la red de Interroll, que a veces están situados en otros países; siempre
que esto sea necesario para llevar a cabo medidas precontractuales o cumplir un contrato.

Durante cuanto tiempo se almacenan los datos? (Art. 13.2a RGPD)
En principio, sólo guardamos sus datos el tiempo requerido por la ley. Los datos que
procesamos sobre su consentimiento será almacenado hasta que sea revocado.
Almacenamos los datos que procesamos sobre la base de un interés legítimo por tanto tiempo
como el legítimo interés existe.

Cuáles son sus derechos? (Art. 13.2b, c, d, e RGPD)
Cada tipo de datos tiene los siguientes derechos:Art. 15 RGPD: Derecho al acceso
Art. 16 RGPD: Derecho a la rectificación
Art. 17 RGPD: Derecho de supresión (“el derecho al olvido”)
Art. 18 RGPD: Derecho a la limitación del tratamientoArt. 20 RGPD: Derecho a la portabilidad de los datos
Art. 21 RGPD: Derecho de oposición
Art. 13d RGPD: Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control
Art. 7.3 RGPD: Derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento
Si desea ejercer sus derechos, póngase en contacto con nosotros por escrito (por correo ocorreo electrónico) como hemos mencionado anteriormente.

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Fecha: 24 Septiembre 2018

Autoridad Supervisora Competente
Agencia Española de Protección de Datos
C/. Jorge Juan, 628001 – Madrid
Tel.: +34 91 266 35 17Sólo tiene que proporcionarnos el personal necesario para nuestras relaciones comerciales yel cumplimiento de las obligaciones contractuales o asociadas que estamos legalmente
obligados a recoger (p.ej. la ley de blanqueo de capital, así como las leyes de comercio yfinanzas). De lo contrario, no podemos o no debemos tener una relación de negocios con
usted o concluir y firmar un contrato con usted.

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Finalidad

Base Legal

Contestar preguntas genera- Art. 6 par. 1 a RGPD
les/correspondencia general

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Fecha: 24 Septiembre 2018

Destinatario

Periodo de almacenamiento

Procesamiento de datos internos

Según el periodo legal de conservación

Preparación de propuesta

Art. 6 par. 1 b RGPD

Procesamiento de datos internos

Según el periodo legal de conservación

Procesamiento de pedido

Art. 6 par. 1 b RGPD

Procesamiento de datos internos

Según el periodo legal de conservación

Datos maestros de clientsArt. 6 par. 1 b RGPD

Procesamiento de datos internos

Según el periodo legal de conservación

Procesamiento de datos internos

Según el periodo legal de conservación

Según el periodo legal de conservación

Datosmaestros
proveedoresde Art. 6 par. 1 b RGPD

Facturación

Art. 6 par. 1 b RGPD

Procesamiento de datos internos

Marketing / publicidad

Art. 6 par. 1 f RGPDInterroll (Suiza) AG

Evaluación de satisfacciónde clienteArt. 6 par. 1 f RGPD

Procesamiento de datos internos

Según el periodo legal de conservación

Evaluación de proveedor

Art. 6 para. 1 ) RGPD

Procesamiento de datos internos

Según el periodo legal de conservación

Según el periodo legal de conservación