個人情報ファイル簿（単票）【農業委員会事務局】

個人情報ファイルの名称

農業経営基盤強化促進事業（利用権設定）

行政機関等の名称

桑折町長、桑折町農業委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

農業委員会事務局

個人情報ファイルの利用目的

農地の賃借による、利用権設定または使用貸借権設定

記録項目

1 所有者名、2 耕作者名、3 住所、4 農地所在地、5 登記地目、6 登記面積、7 設定期間、8 賃借内容、9 耕作者の経営状況、10
その他必要とされる項目

記録範囲

農地所有者、耕作者、農地所有適格法人

記録情報の収集方法

本人またはその家族、相続権利者

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別（名称）桑折町農業委員会事務局（所在地）〒969-1692

桑折町大字谷地字道下 22 番地 7－☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年１月３１日

1□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【農業委員会事務局】

個人情報ファイルの名称

農地法３条による許可申請書

行政機関等の名称

桑折町農業委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

桑折町農業委員会事務局

個人情報ファイルの利用目的

農地法３条申請許可事務
1 住所、２氏名、３電話番号、４農地の所在地、５農地法３条に基づく必要項目

記録項目

記録範囲

申請者（譲渡人、譲受人）

記録情報の収集方法

申請者本人および代理人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）桑折町農業委員会事務局（所在地）〒969-1692

桑折町大字谷地字道下 22 番地 7

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年１月３１日

2□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【農業委員会事務局】

個人情報ファイルの名称

農地法第４条による転用許可申請書

行政機関等の名称

桑折町農業委員会

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

桑折町農業委員会事務局

個人情報ファイルの利用目的

農地法第４条申請許可事務
1 住所、２氏名、３電話番号、４農地の所在地、５農地法４条に基づく必要項目

記録項目

記録範囲

申請者

記録情報の収集方法

申請者本人および代理人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）桑折町農業委員会事務局（所在地）〒969-1692

桑折町大字谷地字道下 22 番地 7

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所
在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年１月３１日

3□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【農業委員会事務局】

個人情報ファイルの名称

農地法第５条による転用許可申請書

行政機関等の名称

桑折町農業委員会

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

桑折町農業委員会事務局

個人情報ファイルの利用目的

農地法第５条による許可事務
1 住所、２氏名、３電話番号、４農地の所在地、５農地法５条に基づく必要項目記録項目

記録範囲

転用申請者、農地所有者

記録情報の収集方法

転用申請者本人および代理人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）桑折町農業委員会事務局（所在地）〒969-1692

桑折町大字谷地字道下 22 番地 7

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年１月３１日

4□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【農業委員会事務局】

個人情報ファイルの名称

農地法に基づく許可指令書交付簿

行政機関等の名称

桑折町農業委員会

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

桑折町農業委員会事務局

個人情報ファイルの利用目的

許可書交付履歴管理
1 許可書交付者氏名

記録項目

記録範囲

許可書交付者

記録情報の収集方法

許可書交付者本人および代理人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）桑折町農業委員会事務局（所在地）〒969-1692

桑折町大字谷地字道下 22 番地 7

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年１月３１日

5□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【農業委員会事務局】

個人情報ファイルの名称

農家台帳システム

行政機関等の名称

桑折町農業委員会

個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称

桑折町農業委員会事務局

個人情報ファイルの利用目的

農業委員会で管理すべき法定台帳管理事務

記録項目

1 住所、2 氏名、3 世帯員、4 所有農地住所、5 貸付農地住所、6 借受農地住所、7 その他法定台帳として管理しなければならない事項

記録範囲

農地所有者およびその世帯

記録情報の収集方法

住基情報及び土地課税情報取り込み、農家本人

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先－

開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）桑折町農業委員会事務局（所在地）〒969-1692

桑折町大字谷地字道下 22 番地 7

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年１月３１日

6□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）

個人情報ファイル簿（単票）【農業委員会事務局】

個人情報ファイルの名称

KGS 農政システム（農地地図システム）

行政機関等の名称

桑折町農業委員会

個人情報ファイルが利用に供される事
務をつかさどる組織の名称

桑折町農業委員会事務局

個人情報ファイルの利用目的

農地所有者、耕作者名の確認
1 農地住所、2 所有者名、3 所有者住所、4 耕作名

記録項目

記録範囲

農家台帳と同期

記録情報の収集方法

農家台帳システムからの取り込み

要配慮個人情報が含まれるときは、その旨含まない

記録情報の経常的提供先－開示請求等を受理する組織の名称及び所在地（名称）桑折町農業委員会事務局（所在地）〒969-1692

桑折町大字谷地字道下 22 番地 7

訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等

個人情報ファイルの種別☑法第 60 条第２項第１号（電算処理ファイル）
政令第 21 条第７項に該当するファイル ☑有 □無行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨

非該当行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

行政機関等匿名加工情報の概要（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地（実施なし）

作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間（実施なし）

記録情報に条例要配慮個人情報が含まれているときはその旨―

備考
作成日（最終修正日）：令和５年１月３１日

7□法第 60 条第２項第２号（マニュアル処理ファイル）