COMPTE RENDU DE LA REUNION POUR LE TREIZIEME FESTIVAL DES ARTS DU
PACIFIQUE (FestPAC)
LUNDI, 27 SEPTEMBRE, 2021 À 14H30
VIA L'APPLICATION VIRTUEL ZOOM: VIDEO / AUDIO CONFERENCELes Commissaires Présents :Kalani Ka‘anā‘anā, Chair-

Maenette Ah Nee-Benham
Makanani Salā
Māpuana de Silva
Jamie Lum-

Hinaleimoana Wong-Kalu-

Représentant du Ministère d Tourisme d’Hawaï
(HTA)
Représentant du Gouverneur
Représentant de la Ville et Comte d’Honolulu
Représentant de la Communauté
Département des Services des Affairés, duDéveloppement Économique et du Tourisme(DBEDT)
Représentant du Service des Affairés Hawaïennes

Les Invités :Maka Casson-Fisher
Jackie Burke
Eric Chang
Ilihia Gionson
Lynn Martin Graton
June MatsumotoMonte McComber
Ngahiraka Mason
Kīhei Nahale-a
Aaron Salā
Malia Sanders
Kanoe Takitani-Puahi
Pris Texeira
Margo Vitarelli-

Ministère d Tourisme d’Hawaï
Membre du Public
Membre du Public
Association de l'hôtellerie Hawaïenne
Membre du Public
Membre du Public
Centre Royal Hawaïen
Membre du Public
Membre du Public
Université d'Hawaï/ Centre Royal Hawaïen
Association de l'hôtellerie Hawaïenne
Association de l'hôtellerie Hawaïenne
Membre du Public
Membre du Public

Personnel :Margaret Ahn
Marlene Hiraoka
Timothy Tiu
Scott Tome-

Avocat General
DBEDT
DBEDT
DBEDT

Procès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
Lundi, 27 Septembre, 2021 a 14h30. via ZOOMPage 2 sur 7

Excusés:Snowbird Bento
Jarrett Keohokālole
Richard Onishi-

Représentant de la Communauté
Représentant de la Présidente du Senat
Représentant des Chambres des Députésd’HawaïOUVERTURE DE LA SÉANCE
La réunion a été ouverte par le chef de la commission Kalani Ka‘anā‘anā à 14h33, qui a accueilli
toutes les personnes présentes via ZOOM et Facebook Live.
Le chef de la commission a demandé à M. Kīhei Nahale-a de faire le wehena (ouverture).
M. Nahale-a présenté le projet Kuleana aux commissaires. Il a partagé que les efforts del'organisation ont été créés sur les concepts de la musique comme bien-être pour le lāhui(nation/communauté de personnes) et kuleana (responsabilité) comme ce qui rend la musiquehawaïenne. Le projet a formulé un processus qui a abouti à la création de 12 vidéos mettant envedette des artistes d’Hawaiʻi. La philosophie du changement et de la réponse générationnelles
reflète leur conviction que ce que nous faisons aujourd'hui nous soutiendra à l'avenir. Lespartenaires du projet sont représentés par des membres de la communauté de tous les horizons etde toutes les compétences. Il a partagé la vidéo des coulisses de Nani Kauaʻi et a souligné que lesgens d’Hawaiʻi sont un cadeau spécial au monde. Il a remercié les commissaires du FestPAC
pour leur travail important qui insufflera le sentiment d'un lāhui.
Le chef de la commission et d'autres commissaires ont remercié M. Nahale-a pour le partage
d'informations et la vidéo sur le projet Kuleana. Il a fait remarquer que les messages sontimportants car Hawaiʻi partage et reçoit des cultures d'autres nations insulaires du Pacifiquependant FestPAC qui, à leur tour, partageront également leur kuleana.
TÉMOIGNAGE PUBLIC SUR LES POINTS DE L’ORDRE
Le chef de la commission a invité les membres du public à témoigner sur les points à l'ordre dujour. N'entendant aucun, il a continué avec les points de l'ordre du jour.
Le chef de la commission a noté qu'un témoignage écrit a été reçu avant la réunion d'aujourd'hui
et distribué aux commissaires avant la réunion d'aujourd'hui.
APROBATION DES PROCÈS-VERBAUX DES RÉUNION DU 7 SEPTEMBRE, 2021
Le chef de la commission demandé s'il y avait des commentaires ou des changements au procèsverbal. N'entendant personne, il a demandé une motion et une motion d'approbation du procèsverbal a été présentée par Mme Ah Nee-Benham et appuyée par Mme de Silva. Un vote parappel nominal a été demandé avec les commissaires suivants approuvant la motion d'approbation
du procès-verbal : Le chef de la commission Ka‘anā‘anā, Mlle. Salā, Mlle. de Silva, Mlle. Lum,
Mlle. Ah Nee-Benham, Mlle. Wong-Kalu.
La motion a été approuvée à l'unanimité.

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RAPPORT SUR LES INTERACTIONS AUTORISÉES, CONFORMÉMENT À
ACTE103, LOIS DE SESSION D’HAWAÏ 2021
Le chef de la commission a indiqué que des réunions du groupe d'interaction étaient autorisées,conformément à la loi 103, et il a déclaré que les présidents du comité administratif et du comitédes sites fourniront un rapport mis à jour qui fera partie de l'ordre du jour d'aujourd'hui. Les
rapports imprimés des deux réunions du comité ont été distribués aux commissaires avant laréunion d'aujourd'hui.
MISE À JOUR DU COMITÉ ADMINISTRATIF
Le chef de la commission a noté que pour la réunion d'aujourd'hui, ils rendront compte duprocessus général global qui a été achevé. A ce titre, aucun nom de candidat ne sera mentionné.
Il a confié cette partie de la réunion à Mme Ah Nee-Benham.
Mme Ah Nee-Benham a fait référence au procès-verbal de la réunion du comité administratif queles commissaires ont reçu. Elle a signalé que lors de la réunion du comité, le processus derecrutement des directeurs de festival a été discuté. Elle a remercié l'équipe de NaHHA dirigéepar Mme Sanders pour avoir distribué la description de poste de directeur de festival (JD) à uncertain nombre d'organisations communautaires. Elle a également indiqué qu'il était distribué, eninterne, au sein du système UH. Elle a également demandé les noms et les organisations descontacts communautaires respectifs des commissaires auxquels le JD a été envoyé afin dedocumenter la distribution de l'annonce du poste. Elle a demandé que les commissaires
soumettent ces listes à Mme Sanders. Mme Ah Nee-Benham a mentionné que trois demandes ont
été reçues à ce jour. Elle a encouragé les commissaires à diffuser largement le JD puisque la date
limite pour postuler est le 5 octobre 2021 à midi.
Mme Ah Nee-Benham a noté que le comité administratif (CA) et la NaHHA, qui embauchera ledirecteur du festival, se réuniront le 9 octobre 2021 pour examiner toutes les candidatures reçuesavant la date et l'heure de clôture. Le CA utilisera un modèle intitulé « Feuille d'évaluation ducandidat », qui a été précédemment distribué aux commissaires et inclus dans les documents dela réunion d'aujourd'hui en tant qu'outil d'évaluation entièrement dérivé des détails du JD. Le CA
fera rapport à l'ensemble de la Commission lors de la réunion de la Commission FestPAC du 11
octobre 2021 et demandera un point à l'ordre du jour d'une session exécutive. Après la réunion dela Commission du 11 octobre 2021, l'AC et la NaHHA interrogeront directement les candidats.
Une recommandation finale sera faite par le CA et la NaHHA et sera partagée avec l'ensemble dela Commission le 25 octobre 2021 en tant que point de l'ordre du jour d'une session exécutive. Le
CA demande un délai de 45 minutes pour la session exécutive du 25 octobre 2021 au cours delaquelle il invitera le finaliste. Le 8 novembre 2021, l'AC et la NaHHA feront une
recommandation à l'ensemble de la Commission pour demander la ratification du candidat
sélectionné.
Mme Ah Nee-Benham a également signalé qu'elle et M. Aaron Salā ont rencontré des dirigeantsdu Centre Est-Ouest pour reconnecter le travail du FestPAC avec le Centre Est-Ouest. Ils ont
rencontré Mme Mary Hatori, directrice par intérim des programmes de développement des îlesdu Pacifique et Mme Jill Hamasaki qui dirige le marketing et les communications avancées pourle Centre Est-Ouest. Accompagnés de M. Richard Vuylsteke, président du Centre Est-Ouest, ils
ont exprimé leur intérêt pour le FestPAC et pour travailler à nouveau avec la Commission. Mme

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Ah Nee-Benham a indiqué qu'ils se tourneront vers le Centre Est-Ouest pour des connexions
avec le Pacifique ainsi que pour des bureaux pour le directeur du festival une fois qu'ils seront
officiellement intégrés.
Le chef de la commission a demandé que les commissaires envoient le JD à leurs réseaux pourréaliser une sensibilisation rigoureuse afin d'attirer autant de candidats qualifiés que possible.
HTA a distribué l'annonce à l'ensemble de sa base de données de 18 000 personnes en plus defaire connaître le JD via les médias sociaux.
DISCUSSION ET ACTION SUR LE VILLAGE PRINCIPAL DU FESTIVAL
Le chef de la commission est passé à la partie suivante de l'ordre du jour au vice-président Salāqui a signalé que le Comité des sites (VC) s'est réuni le 16 septembre 2021 et que le rapport du
VC a été distribué aux commissaires avant et inclus dans les documents de réunion pour laréunion d'aujourd'hui . Elle a rendu compte de chacun des emplacements indiqués sur l'ordre dujour de la réunion – Emplacement A/Magic Island/Ala Moana Park ; Emplacement B/Universitéd'Hawai'i (UH); Emplacement C/ Hawaiʻi Convention Center. Mme Salā a indiqué qu'elle
attendait des estimations de coûts du département de police d'Honolulu (HPD) et qu'elle devrait
bientôt recevoir des estimations. Les coûts de sécurité pour la conduite d'un événement à longterme à Magic Island et le soutien du Conseil de quartier pour les événements qui ont lieu septjours de suite sont des défis à anticiper si ces emplacements sont sélectionnés. Elle a indiqué quele manuel du FestPAC indiquait qu'un entreposage verrouillé doit être fourni sur le site du village
du festival. En ce qui concerne l'UH/Emplacement B, la discussion sur le CV a été très positive
et des discussions informelles ont eu lieu avec l'UH. UH a exprimé quelques réserves parce quele campus supérieur est considéré comme des « terres cédées », ils devront donc identifier ce qui
pourrait être soumis aux exigences de l'Office of Hawaiian Affairs (OHA). La mission du
FestPAC peut ne pas relever de la mission éducative de l'UH qui impliquera alors des exigencessupplémentaires. Le CV a exprimé que UH est toujours un excellent candidat à considérer.
Emplacement C/ Hawaiʻi Convention Center’s (HCC) limitations concernant l'offre d'une scène
principale sur le ‘āina (terre) a été discuté. Pour surmonter ce défi, Thomas Square était un site
possible pour l'étape primaire. La ville et le comté d'Honolulu ont récemment achevé desrénovations de plusieurs millions de dollars à Thomas Square, qui est actuellement sous-utilisé
mais culturellement important pour les objectifs de cette commission.
Mme Ah Nee-Benham a demandé s'il serait possible d'utiliser le financement du HCC pourd'autres sites, mais il a été mentionné qu'il est peu probable que cela soit autorisé. Mme Salā anoté que si le Festival Village est situé au HCC, il peut être nécessaire d'héberger des scèneséloignées autour de l'île et de permettre la construction de mini-marchés pour les délégations despectacles.
Le président a déclaré qu'il ne pense pas que le HCC devrait être l'emplacement du village
principal du festival, car il estime qu'il serait important que le village du festival soit situé dansun environnement ouvert et accessible pour la communauté. Le square Thomas, étant situé dansle noyau urbain, pose des problèmes tels que la congestion routière et la sécurité communautaire.
Le président a fait remarquer que même si Thomas Square est à proximité du complexe Neil
Blaisdell, quand le ministère des Services aux entreprises déménagera-t-il? Mme Salā a rappelé
aux commissaires qu'Honolulu est très urbanisée par rapport aux autres sites du FestPAC qui ont

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accueilli dans le passé. Bien que nous ne soyons pas en mesure d'offrir le même ressenti, nous
pouvons proposer un Festival qui serait économiquement viable pour les artisans du Pacifique à
travers les marchés.
Mme de Silva a commenté qu'il serait utile d'identifier quels événements nécessiteront une étape
à l'UH. Elle a demandé que l'on envisage de décider du meilleur emplacement pour Hawai'i pouraccueillir le FestPAC et accueillir les nations du Pacifique au lieu de se concentrer sur lesendroits où le financement est actuellement disponible. Elle a recommandé que l'UH reçoive la
priorité absolue en tant que lieu principal du Festival Village, mais cela ne signifie pas que le
HCC ne serait pas utilisé. Le HCC pourrait être utilisé pour des démonstrations culinaires, descolloques, des tables rondes, etc. La Commission devrait identifier les activités qui ne devraientpas être organisées au HCC comme le Village Festival. Il serait gênant de construire le Village
Festival au HCC. Nous pourrions également envisager d'organiser une journée ou deuxd'événements autour de l'île à Waianae, Kapolei, Lāie, Kāneʻohe, etc. Ces communautéspourraient accueillir certaines des délégations.
Le chef de la commission a déclaré qu'il reconnaissait que le HCC disposait d'un financement,
cependant, la collecte de fonds devra toujours être effectuée pour l'événement dans son
ensemble. Il ne croit pas que le HCC devrait être le principal moteur en raison du financement
disponible. Il a en outre déclaré que le village principal du festival doit devenir le piko (centre)
du festival et que les gens sont ce qui ajoutera à l'authenticité du festival. Des offres régionales etsatellites telles qu'un film, une réception, etc. pourraient avoir lieu au HCC. Il a ajouté qu'il
existe une myriade d'utilisations offertes par le HCC, cependant, le village principal du festival etla scène ne devraient pas y être situés.
Mme de Silva a également exprimé des préoccupations au sujet de Thomas Square similaires aux
commentaires du chef de la commission. Elle croit que la scène principale doit être située dans leVillage du Festival.
Mme Ah Nee Benham a déclaré que des conversations plus formelles avec UH System sontnécessaires. Elle a commenté que le HCC pourrait être utilisé pour le stockage. Elle soutientl'utilisation d'une variété de lieux autour d'O'ahu et a ajouté que Kapiʻolani Community College(KCC) a également une grande pelouse qui pourrait être envisagée en plus de l'amphithéâtre
Andrews pour la scène principale et du centre commercial McCarthy pour le marché.
En ce qui concerne les considérations météorologiques, Mme de Silva a exprimé qu'une partie ducharme d'être dans le pays du FestPAC réside dans le fait d'être à l'extérieur et de connaître lamétéo du lieu.
Mme Wong-Kalu a exprimé son opinion selon laquelle marcher et performer à travers leséléments font partie de la ʻāina. Elle comprend ce que signifie danser sur des rochers de gravier
chaud. Elle était d'accord avec le chef de la commission qu'être à l'extérieur est essentiel àl'événement. Mme Wong-Kalu a indiqué qu'il s'agirait de la dernière réunion à laquelle elleparticiperait en tant que représentante d'OHA. Le chef de la commission a remercié Mme WongKalu pour son temps et son travail au sein de la Commission. Il lui a offert ses meilleurs voeux
en tout kuleana elle poursuivra.

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Mlle. Salā a remercié tout le monde pour leur contribution. Elle comprend que le HCC est
garanti pour de nombreuses raisons, cependant, qu'un lieu extérieur est préférable pour le Village
Festival. Bien qu'elle ait eu des conversations informelles avec UH, elle fera une demande
formelle pour rencontrer la direction du système UH. Le chef de la commission a fait remarquer
que les options sont UH Mānoa/West Oʻahu en tant que système et île magique en tant que planB, mais que le HCC pourrait être retiré de la liste. Le financement qui y est réservé n'est pas
négociable, cependant, il travaillera avec Mme Salā sur la manière dont les fonds pourraient êtreutilisés. Elle aimerait toujours garder HCC sur la liste, étant entendu que UH ou Magic Islandseront considérés comme des emplacements potentiels pour le Festival Village.
Mme Wong-Kalu a ajouté que Kualoa Ranch est une autre considération. Elle n'agirait pas en
qualité de représentante de l'OHA, mais serait en mesure d'aider les commissaires concernant les
emplacements respectifs.
Mme Ah Nee-Benham a réaffirmé que nous demandons au VC de rencontrer le président dusystème UH et son équipe pour déterminer si UH est une possibilité. Le HCC sera retenu pourd'autres utilisations appropriées qui doivent être déterminées.
Mme de Silva a demandé si elle serait en mesure de participer à la réunion avec UH. Elle penseque notre demande à UH est réalisable, cependant, elle doit être présentée/abordée à partir d'une
situation gagnant-gagnant afin que UH soit sensible à notre demande. Mme Salā a accepté et ademandé si Mme de Silva pouvait également se joindre à elle pour présenter aux conseils dequartier d'autres demandes. Le président a suggéré qu'il, vice-chef de la commission Salā, Mlle.
de Silva en tant que représentante de CPAC, et Mme Ah Nee-Benham siège à ce comité. Mme
Ah Nee-Benham a déclaré qu'elle porterait deux chapeaux – en tant que vice-chef du FestPAC eten tant que membre de l'UH. Mme Ahn a déclaré qu'à condition qu'elle n'ait pas de conflit
d'intérêts, ce ne serait pas un problème; cependant, si elle estime qu'elle est incapable de servir
en raison d'un conflit au niveau de la personne qu'elle représente, elle doit en tenir compte. Mme
Ah Nee-Benham a indiqué qu'elle aimerait être plus efficace et qu'elle aimerait avoir un peu detemps pour examiner ses options. En ce qui concerne les conseils de quartier, Mme Salā pense
qu'il serait bon de faire une présentation pour demander le soutien du conseil si une demanded'utilisation de Magic Island était présentée.
Mme Wong-Kalu a invité les commissaires à la contacter si le témoignage d'un membre de lacommunauté était nécessaire. Le chef de la commission l'a remerciée pour l'offre.
Le chef de la commission a indiqué que le Comité poursuivra officiellement l'UH et la Ville. Lesdeux filières ont des processus et des personnes qui nécessiteront du temps pour la prise dedécision. Il a demandé que si les commissaires étaient d'accord, le comité ira de l'avant dans lapoursuite de l'UH comme emplacement principal du village du festival et de l'île magiquecomme emplacement secondaire. Mlle. Salā a confirmé qu'elle présenterait une demande
officielle à l'UH et à la Ville.
Aucun autre commentaire au cours de la discussion formelle, le chef de la commission suggéré
que la prise de décision soit reportée à la prochaine réunion de la Commission.

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TÉMOIGNAGE PUBLIC SUR LES POINTS DE L’ORDRE
Le chef de la commission Ka‘anā‘anā invité le public à offrir à nouveau des commentaires. Il
note qu'un témoignage écrit a été reçu et distribué aux commissaires.
N'entendant aucun autre commentaire du public, le président a poursuivi les annonces et la datede la prochaine réunion.
ANNONCES
Le chef de la commission a rappelé aux commissaires d'encourager leur réseau de contacts à
postuler pour le poste de directeur du festival.
Mme de Silva a reconnu et remercié le chef de la commission d'être un grand leader. Elle aégalement remercié les commissaires de continuer à faire le travail nécessaire.
La chef de la commission a remercié Mme Wong-Kalu pour son service à la Commission
représentant l'OHA et se réjouit de la poursuite de son service en tant que membre de lacommunauté à l'avenir.
PROCHAINE RÉUNION – 11 OCTOBRE, 2021
Le chef de la commission a fait remarquer que le 11 octobre est la Journée des peuples
autochtones.
CLÔTURE DE LA SÉANCE
Le chef de la commission Ka‘anā‘anā a levé la séance à 15 h 56.
Remerciement,
10/08/2021
Kalani Ka‘anā‘anā
Chef de la Commission

Date