機密性２情報試験課 標準文書保存期間基準（保存期間表）
R6.4.1改正事項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型（施行令別表の該当項）

具体例

大分類

中分類

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
8 個人の権利 (1) 行政手続法 ① 立案の検討に関する審 ・開催経緯
個人の権利義務（平成５年法議会等文書（十の項）
義務の得喪・議事の記録律第88号）第及びその経・配付資料
２条第８号ロ
緯・報告、提言の審査基
準、同号ハ ② 立案の検討に関する調 ・外国・自治体・民間企の処分基
査研究文書（十の項）
業の状況調査準、同号ニの・関係団体・関係者の行政指導指ヒアリング
針及び同法第６条の標 ③ 意見公募手続文書（十の ・審査基準案・処分基準的な期間項）
準案・行政指導指針案に関する立・意見公募要領
案の検討そ・提出意見の他の重要な経緯
・提出意見を考慮した結果及びその理由

小分類（行政文書ファイル）

保存期間 保存期間満了時の措置

１０年－

移管－

④ 行政手続法第２条第８号 ・審査基準案・処分基ロの審査基準、同号ハの 準案・行政指導指針案
処分基準及び同号ニの行政指導指針を定めるための決裁文書（十の項）⑤ 行政手続法第６条の標 ・標準処理期間案
準的な期間を定めるための決裁文書（十の項）(2) 行政手続法 許認可等をするための決裁 ・審査案
第２条第３号 文書その他許認可等に至る ・理由の許認可等 過程が記録された文書（十一（以下「許認 の項）可等」という。）に関する重要な経緯

許認可等(3) 行政手続法 不利益処分をするための決 ・処分案
第２条第４号 裁文書その他当該処分に至 ・理由の不利益処 る過程が記録された文書（十分（以下「不 二の項）利益処分」という。）に関する重要な経緯

不利益処分(4) 不服申立てに関する審
議会等における検討その他の重要な経緯

不服申立て

情報公開開示請求（令和○年 １０年（国 以下について移管（それ度）
立公文書 以外は廃棄。以下同館への移 じ。）
管の措置 ・国籍に関するものをとるべき
個人情報保護開示請求（令和 ことを定め○年度）たものに限る。）又は許認可等の効力が消滅する日に係る特定日
以後５年－① 不服申立書又は口頭に ・不服申立書
よる不服申立てにおける ・録取書
陳述の内容を録取した文書（十四の項イ）② 審議会等文書（十四の項 ・議事の記録ロ）
・配付資料
・意見
③ 裁決、決定その他の処分 ・弁明書をするための決裁文書そ ・反論書の他当該処分に至る過・意見書程が記録された文書（十四の項ハ）

情報公開審査請求不服申立て(令和○年度）

個人情報保護審査請求不服申立て(令和○年度）

処分がさ 廃棄れる日に係る特定日以後５年

裁決、決定その他の処分がされる日に係る特定日以後
１０年以下について移管
・法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの・審議会等の裁決等について年度ごとに取りまとめたもの

訴訟が終結する日に係る特定日以後
１０年以下について移管
・法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの１０年

移管

行政不服審査法に基づく審査請求（令和○年度）④ 裁決書又は決定書（十四 ・裁決・決定書の項ニ）(5) 国又は行政 ① 訴訟の提起に関する文 ・訴状機関を当事書（十五の項イ）
・期日呼出状者とする訴訟② 訴訟における主張又は ・調査回報の提起その立証に関する文書（十五 ・答弁書
他の訴訟にの項ロ）
関する重要・準備書面
な経緯
・各種申立書・証人等調書
・書証③ 判決書又は和解調書（十 ・判決書五の項ハ）
・和解調書

訴訟

9 法人の権利 (1) 行政手続法 ① 立案の検討に関する審 ・開催経緯
法人の権利義務第２条第８号
議会等文書（十の項）
義務の得喪・議事の記録ロの審査基及びその経・配付資料
準、同号ハ
緯・報告、提言の処分基準、同号ニの ② 立案の検討に関する調 ・外国・自治体・民間企
行政指導指査研究文書（十の項）
業の状況調査針及び同法・関係団体・関係者の第６条の標
ヒアリング
準的な期間
に関する立 ③ 意見公募手続文書（十の ・審査基準案・処分基案の検討そ項）
準案・行政指導指針案の他の重要・意見公募要領
な経緯
・提出意見・提出意見を考慮した結果及びその理由

1/6

訴訟（令和○年度）－－

準、同号ニの行政指導指針及び同法第６条の標準的な期間に関する立案の検討その他の重要な経緯

事項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型（施行令別表の該当項）

具体例

大分類

－－

中分類

小分類
（行政文書ファイル）

保存期間 保存期間満了時の措置④ 行政手続法第２条第８号 ・審査基準案・処分基ロの審査基準、同号ハの 準案・行政指導指針案
処分基準及び同号ニの行政指導指針を定めるための決裁文書（十の項）⑤ 行政手続法第６条の標 ・標準処理期間案
準的な期間を定めるための決裁文書（十の項）(2) 許認可等に 許認可等をするための決裁 ・審査案
関する重要 文書その他許認可等に至る ・理由な経緯過程が記録された文書（十一の項）

許認可等(3) 不利益処分 不利益処分をするための決 ・処分案に関する重 裁文書その他当該処分に至 ・理由要な経緯る過程が記録された文書（十二の項）

不利益処分(4) 不服申立てに関する審
議会等における検討その他の重要な経緯

不服申立て

情報公開開示請求（令和○年 １０年（国 以下について移管度）
立公文書 ・運輸、郵便、電気通信事
館への移 業その他の特に重要な公管の措置 益事業に関するものをとるべき ・公益法人等の設立・廃ことを定め 止等、指導・監督等に関たものに するもの限る。）又は許認可等の効力が消滅する日に係る特定日
以後５年－① 不服申立書又は口頭に ・不服申立書
よる不服申立てにおける ・録取書
陳述の内容を録取した文書（十四の項イ）

情報公開審査請求不服申立て(令和○年度）② 審議会等文書（十四の項 ・議事の記録ロ）
・配付資料
・意見
③ 裁決、決定その他の処分 ・弁明書をするための決裁文書そ ・反論書の他当該処分に至る過・意見書程が記録された文書（十四の項ハ）処分がされる日に係る特定日以後５年

以下について移管・運輸、郵便、電気通信事業その他の特に重要な公益事業に関するもの
・公益法人等及び公益信託に関するもの

裁決、決定その他の処分がされる日に係る特定日以後１０年

以下について移管
・法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの・審議会等の裁決等について年度ごとに取りまとめたもの

訴訟が終結する日に係る特定日以後１０年

以下について移管
・法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの１０年

移管３年

廃棄
※行政文書管理規程別表第１の備考二に掲げるものも同様とする。（ただし、閣議等に関わるものについては移管）④ 裁決書又は決定書（十四 ・裁決・決定書の項ニ）(5) 国又は行政 ① 訴訟の提起に関する文 ・訴状機関を当事書（十五の項イ）
・期日呼出状者とする訴訟② 訴訟における主張又は ・答弁書の提起その立証に関する文書（十五 ・準備書面
他の訴訟にの項ロ）
関する重要・各種申立書
な経緯・口頭弁論・証人等調書
・書証③ 判決書又は和解調書（十 ・判決書五の項ハ）・和解調書
職員の人事に関する事項
10 職員の人事 (1) 人事評価実 ① 立案の検討に関する調 ・外国・自治体・民間企 人事
施規程の制
査研究文書（十六の項 業の状況調査に関する事定又は変更イ）
項・関係団体・関係者の及びその経ヒアリング
緯② 制定又は変更のための ・規程案
決裁文書（十六の項ロ）－③ 制定又は変更について ・協議案の協議案、回答書その他の内閣総理大臣との協・回答書
議に関する文書（十六の－－－項ハ）④ 軽微な変更についての ・報告書
内閣総理大臣に対する報告に関する文書（十六の項ニ）(2) 職員の研修の実施に関する計画の立案の検討
その他の職員の研修に関する重要な経緯① 計画の立案に関する調 ・外国・自治体・民間企査研究文書（十七の項） 業の状況調査
・関係団体・関係者のヒアリング② 計画を制定又は改廃す ・計画案るための決裁文書（十七の項）－－－－③ 職員の研修の実施状況 ・実績が記録された文書（十七の項）(3) 職員の兼業の許可に関する重要な経緯(4) 退職手当の支給に関する重要な経緯職員の兼業の許可の申請書 ・申請書及び当該申請に対する許可 ・承認書に関する文書（十八の項）
退職手当の支給に関する決 ・調書
定の内容が記録された文書及び当該決定に至る過程が記録された文書（十九の項）

－

2/6－

支給制限
その他の支給に関する処分を行うことができる
期間又は５年のいずれか長い期間

事項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型（施行令別表の該当項）

具体例

大分類

(5) 職員の勤務 ① 職員の勤務時間の管理 ・勤務時間報告書
時間等の管に関する文書
・時差出勤原議理に関する・代休指定簿
事項
・週休日の振替・再任用短時間勤務職
員の週休日指定簿

中分類
勤務時間

小分類
（行政文書ファイル）

保存期間 保存期間満了時の措置

勤務時間管理関係資料（令和 ５年○年度）

・フレックス申請書等
・育児時間申請書等
・介護休暇･介護時間申請書等
・宿日直簿
・出勤簿

出勤簿（令和○年度）

・休暇簿

休暇簿（年次休暇用、病気休 ３年暇用、特別休暇用）（令和○年度）
休暇簿（介護休暇用）（令和○ 勤務時間年度）
法第20条
第１項に規定する一の継続する状態ごとの指定期間（当該状態ごとにその指定が３回に達し、又はその期間が通算して６月に達したものに限る。）の末日（同日が到来する前に当該介護休暇に係る要件に該当しないこととなった
場合にあっては、その該当しなくなった日）の翌日に係る特定日以後３年休暇簿（介護時間用）（令和○ 勤務時間年度）
法第20条の２第１項に規定する一の継続する状
態につき介護時間を取得した日から連続する３年の期間の末日（同日が到来する前に当該介護時間に係る要件に該当しないこととなった場
合にあっては、その該当しなくなった日）の翌日に係る特定日以後３年② 職員の超過勤務の管理 ・超過勤務等命令簿に関する文書(6) 期間業務職 ① 期間業務職員の採用に ・採用決裁員の採用及関する文書
び管理に関する経緯② 期間業務職員の勤務時 ・期間業務職員勤務時
間管理に関する文書
間報告書

超過勤務

超過勤務等命令簿（令和○年 ６年度）

期間業務職員

期間業務職員等採用手続（令 ５年和○年度）
期間業務職員勤務時間報告書（令和○年度）

・欠勤届③ 期間業務職員の超過勤 ・期間業務職員超過勤務に関する文書
務等命令簿

期間業務職員超過勤務等命
令簿（令和○年度）

3/6

６年

事項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型（施行令別表の該当項）

その他の事項
11 公示、訓令 (1) 公示の立案 ① 立案の検討に関する審の検討その議会等文書（二十の項及び通達の他の重要なイ）
制定又は改経緯（１の項廃及びそのから10の項経緯までに掲げる ② 立案の検討に関する調ものを除く。）
査研究文書（二十の項イ）

大分類具体例

小分類（行政文書ファイル）

・開催経緯
・議事の記録・配付資料
・報告、提言・外国・自治体・民間企業の状況調査保存期間 保存期間満了時の措置

１０年

廃棄

・関係団体・関係者のヒアリング③ 意見公募手続文書（二十 ・公示案の項イ）
・意見公募要領
・提出意見
・提出意見を考慮した結果及びその理由④ 制定又は改廃のための決裁文書（二十の項ロ）

・公示案⑤ 官報公示に関する文書（二十の項ハ）・官報の写し(2) 訓令及び通 ① 立案の検討に関する調達の立案の査研究文書（二十の項検討その他イ）の重要な経緯（１の項から10の項まで ② 制定又は改廃のためのに掲げるもの
決裁文書（二十の項ロ）を除く。）

中分類－

・外国・自治体・民間企 通達
業の状況調査－－決定

令和○年●●第◯号（［規程名］）

１０年

以下について移管
・行政文書管理規程その他の重要な訓令及び通達の制定又は改廃のための決裁文書国会審議

議員説明資料（令和○年度）

１０年

以下について移管
・大臣の演説に関するもの・会期ごとに作成される想定問答

・関係団体・関係者のヒアリング
・通達案
・行政文書管理規程案
・公印規程案

16 国会及び審 (1) 国会審議（1 国会審議文書（二十九の項） ・議員への説明の項から15
議会等にお・趣旨説明の項までにける審議等
・想定問答
掲げるものをに関する事・答弁書除く。）
項
・国会審議録国会

想定問答（令和○年度）

答弁書（令和○年度）(2) 審議会等（1 審議会等文書（二十九の項） ・開催経緯の項から15・議事の記録の項までに・配付資料
掲げるものを・報告、提言除く。）

17 文書の管理 (1) 文書の管理 ① 行政文書ファイル管理簿 ・行政文書ファイル管等
その他の業務に常時利 理簿等に関する用するものとして継続的事項に保存すべき行政文書（三十の項）

－

文書管理等

－

文書管理

以下について移管
・審議会その他の合議制の機関（部会、小委員会等を含む。）及び懇談会
等行政運営上の会合に関するもの－

行政文書ファイル管理簿（令和○年度）

常用（無期限）② 取得した文書の管理を行 ・受付簿
うための帳簿（三十一の項）－－③ 決裁文書の管理を行うた ・決裁簿
めの帳簿（三十二の項）－－－－－－④ 行政文書ファイル等の移 ・移管・廃棄簿
管又は廃棄の状況が記録された帳簿（⑤に掲げるものを除く。（三十三の項））⑤ 第23条第3項に規定する ・廃棄の記録
行政文書ファイル等の廃棄の記録⑥ 行政文書の管理に関する文書

・廃棄の記録・移管･廃棄簿･集中管理引継票
・当用文書指定届出・文書管理者間の引継の報告

行政文書の管理（令和○年度）

５年

試験課標準文書保存期間基準

常用（無期限）秘密文書管理（令和○年度）

５年

廃棄廃棄・レコードスケジュー
ル、移管及び廃棄作業等の文書・自己点検及び行政文
書管理状況監査の結果等⑦ 行政文書の保存期間の ・各局課室等の標準文設定に関する文書
書保存期間基準(2) 公表しないと 秘密文書に関する文書されている情報が記録された行政文書の管理

秘密文書管理･報告文書

秘密文書管理簿（令和○年度）･秘密文書管理簿(3) 公印の管理 ④ 公印の刷込等の手続きに関する文書19・刷込依頼・公印省略依頼
・印影貸出・返却契約に関す 契約に関する重 契約に係る決裁文書及びそ ・仕様書案
要な経緯の他契約に至る過程が記録 ・協議・調整経緯
る事項
された文書

契約

4/6

公印管理

公印の刷込（令和○年度）

５年

契約事務

入札（令和○年度）

契約が終 廃棄了する日に係る特定日以後
５年

事項
21

業務の区分

採用試験に (1) 採用試験に関する立案関する事項の検討その他の重要な経緯

当該業務に係る行政文書の類型（施行令別表の該当項）① 立案基礎文書

・基本方針② 立案の検討に関する審
議会等文書

・開催経緯・議事の記録
・配付資料
・報告、提言・関係団体・関係者のヒアリング③ 立案の検討に関する調査研究文書④ 採用試験の実施に関する決裁文書その他の採用試験の過程が記録された文書(2) 採用試験の実施基準等

具体例① 実施要領等に関する文書及び実施要領等を通知した文書

大分類
採用試験

中分類

小分類
（行政文書ファイル）

施行要綱・施行 試験施行要綱・施行計画（令計画和○年度）

・施行記録

・決定・改正原議・要領
・通知

試験公告

試験公告（令和○年度）

施行記録○○試験施行記録（令和○年度）

試験実施（共通）

保存期間 保存期間満了時の措置
１０年

新型コロナウイルス感染症拡 20年
大への対応に関する施行記録（令和○年度）

移管

受験上の配慮に関する基準改 ５年
正（令和○年度）

廃棄受験資格確認要領改正（令和○年度）
点字試験、時間延長措置試験及び拡大文字試験実施基準等改正（令和○年度）
パソコン受験実施要領改正（令和○年度）
英語試験スコア等確認要領改正（令和○年度）
採用試験事務取扱規程の運用について（令和○年度）
試験報告基準（令和○年度）

１年

試験結果の確認報告（令和○年度）② 試験委託等の打合せ等 ・開催経緯に関する文書・議事の記録・配付資料
・報告、提言試験施行事務の委託

３年

委託機関との施行打合せ会議（令和○年度）
第１次試験（第２次試験）合格
証明書発行簿（令和○年度）③ 施行日程等に関する文書

・試験施行日程表
・試験の概要・新聞発表資料(3) 採用試験の 試験の施行に関する決裁文 ・受験案内
実施等書及び当該決定に係る経緯 ・受験申込用紙が記録された文書
・受験票用紙
・受験心得・答案用紙
・合格通知書用紙・受理事務要領・第１次、第２次試験場の決定

施行日程等

試験施行日程表・試験の概要（令和○年度）

試験実施（試験 ◯◯試験実施関係原議書等別）（令和○年度）３年

・第１次試験実施事項
・試験実施事項・試験官、試験補佐官
実施事項
・受験申込書・受験票・受験資格確認資料
・討議のレジュメ◯◯試験受験関係資料（令和 １年未満
○年度）

5/6

以下について移管
・施行記録
・試験問題

事項
37

業務の区分

会計経理に (1) 出張関する事項

当該業務に係る行政文書の類型（施行令別表の該当項）

出張に関する決裁及び当該 ・旅費等内部管理業務 会計経理決定に係る経緯が記録され システム（SEABIS)た文書その他出張に関する・出張報告書
文書(2) 会議費、謝 支払いのための文書
金、通信費等の支払い(3) 送金大分類

具体例

送金のための文書

40 業務管理に 人事院内部の会 ① 実施のための文書
関する事項 議等の実施又は出席② 配付資料その他会議の実施に関する文書

・会議実施確認書
・印刷仕様書・支出負担行為要求書
・支払調書
・経費伺
・地方送金決裁文書
・地方事務局等からの連絡文書
・前渡資金送金内訳書・示達了承文書・開催決裁
会議等
・開催通知
・日程調整
・実施資料
・議事の記録41 常用文書に 業務に常時利用 ① 常時最新のものに変更さ ・開催決裁れる文書
関する事項 するものとして継・開催通知
続的に保存すべ
・日程調整
き文書

中分類

小分類
（行政文書ファイル）

旅費出張（令和○年度）

支出

支出関係資料（令和○年度）

保存期間 保存期間満了時の措置
５年

廃棄

送金

送金（令和○年度）

会議等

地方事務局（所）長会議（令和 ５年○年度）

廃棄地方事務局（所）第二課長会
議（令和○年度）
地方事務局（所）試験係長会
議（令和○年度）

採用試験

試験実施（共通）

委託機関担当者一覧
地方事務局（所）試験事務担
当者一覧
経験者採用試験関係業務担
当者一覧② 長期にわたり利用する可 ・人事院行政文書管理
能性がある文書規程の過去の内容を蓄積した文書試験実施（共通）

受験上の配慮に関する基準
受験資格確認要領
点字試験、時間延長措置試験及び拡大文字試験実施基準
等パソコン受験実施要領
英語試験スコア等確認要領③ 先例となるロジに関する ・実施資料
文書
・議事の記録-6/6-

常用（無期限）廃棄