COMPTE RENDU DE LA COMMISSION SUR LE TREIZIÈME FESTIVAL DES ARTS DU
PACIFIQUE (FestPAC)
VENDREDI 31 MARS 2023, À 14H00
VIA APPLICATION VIRTUELLE ZOOM : VIDÉO / AUDIO CONFÉRENCELes Commissaires Présents:
Kalani Kaʻanāʻanā
Maenette Ah Nee-Benham
Snowbird Bento
Māpuana de Silva
Sylvia Hussey
Jarrett Keohokālole
Jamie Lum-Représentant du Ministère de Tourisme d'Hawaï (HTA)
Représentant du Gouverner
Représentant de la communauté
Représentant de la communauté
Représentant du Bureau des Affaires Hawaïennes
Représentant du Président du Sénat
Développement Économique et du Tourisme (DBEDT)

Invités:Brandon Bunag
Eric Chang
Mamiko Carroll
Hailama Farden
Chansen Fukushima
Lynn Martin Graton
Ngahiraka Mason
Monte McComber
Mālia Sanders
Jose Inigo Santos
Kaʻiulani Spencer
Pris Texeira-Membre du Public
Membre du Public
Membre du Public
Membre du Public
Membre du Public
Membre du Public
Membre du Public
Liaison à la commission CPAC
Association de l'Hôtellerie HawaïenneMembre du Public
Association de l'Hôtellerie HawaïenneMembre du Public

Personnel:
Elise Amemiya
Micah ‘ĀkauMaka Casson FisherIrina De La Torre-Bureau du Procureur Général
HTAHTAHTA

Excusés:Richard Onishi
Kehaulani Puʻu- Représentant du Président de la Chambre- Représentant de la Ville et Comté d'Honolulu

OUVRERTURE DE LA SÉANCE
La réunion a été ouverte par le chef de la commission Kalani Kaʻanāʻanā à 14h06, qui a accueilli

Procès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
Vendredi, 31Mars 2023 à 14h00
Page 2 sur 5toutes les personnes présentes via ZOOM et Facebook Live. Le chef de la commission ademandé au commissaire Snowbird Bento de fournir la wehena (ouverture).
La commissaire Bento a commencé par partager son désir de réorienter les commissaires et lesparticipants vers une vision globale à travers Moananuiākea. Le terme signifie "grand océanexpansif" et est un terme de référence hawaïen contemporain de cet espace océanique. Le
commissaire Bento continue de dire qu'il s'agit de la patrie ancestrale des peuples autochtones duPacifique. Il comprend toutes les îles et côtes continentales touchées par les eaux du Pacifique. Ily a environ 25 000 îles dans l'océan Pacifique. Moananuiākea est de 60 millions de miles carrés chaque masse terrestre sur terre peut tenir dans l'océan Pacifique avec de la place à revendre. Le
plus long tronçon de Moananuiākea est d'environ 19 800 km - une longueur supérieure à 5 lunes
placées côte à côte. Plus de la moitié du volume d'eau mondial se trouve à Moananuiākea, ce qui
rend l'océan Pacifique responsable de chaque autre respiration que nous prenons. Le commissaire
Bento a conclu la wehena par une réflexion finale sur notre responsabilité collective et sur le faitque nous, à Hawaiʻi, font partie de la plus grande concentration de personnes ayant un
patrimoine et une culture communs au monde. Nous avons la capacité d'examiner les problèmes
du monde réel et d'y trouver des solutions, car ce seront les peuples du Pacifique qui seront lespremiers à affronter la dévastation du changement climatique. Ce seront les habitants duPacifique qui se tourneront vers toutes les différentes technologies, qu'elles soient basées sur dessagesses traditionnelles ou vont de l'avant, qui trouveront le moyen de faire en sorte que lePacifique continue d'être un lieu de personnes prospères. Il est important que nous soyons
conscients et que nous partagions la conscience des ressources limitées de notre plante parce quenous vivons sur des îles et avons cette pleine conscience. En tant que peuple de Moananuiākea,nous avons quelque chose à offrir au reste du monde dans notre façon de penser - comment
pouvons-nous nous assurer que cette plante et cet endroit où nous vivons seront là pour au moins
les 100 prochaines générations de nos descendants.
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a remercié la commissaire Bento pour sa wehena et lerappel de notre bénédiction d'appeler Hawaiʻi chez nous et faire partie de Moananuiākea.
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a procédé à un appel nominal. Les commissaires Benham,Bento, deSilva, Hussey, Keohokālole et Lum ont répondu qu'ils étaient présents et seuls à leuremplacement respectif. Les commissaires Onishi et Puʻu étaient excusés. Le chef de lacommission a reconnu qu'il n'y avait pas de public sur le site en personne, à l’office de tourismed’Hawaï, pour la réunion du jour.
TÉMOIGNAGE PUBLIC SUR LES POINTS À L'ORDRE
Aucun témoignage reçu avant la réunion du jour. Le chef de la commission a invité des membres
du public à témoigner sur les points à l'ordre du jour. N'entendant rien, il a poursuivi avec lespoints de l'ordre du jour.

RAPPORT SUR LES INTERACTIONS AUTORISÉES, CONFORMÉMENT À LA LOI
103, LOIS DE SESSION D'HAWAIʻI 2021

Procès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du PacifiqueVendredi, 31Mars 2023 à 14h00
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Le chef de la commission a signalé qu'aucun des comités ne s'était réuni et a demandé s'il y avaitd'autres interactions autorisées. N'en entendant aucun, il a poursuivi avec les points de l'ordre dujour.
APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU 13 FÉVRIER 2023
Les procès-verbaux ont été distribués et examinés par les commissaires. Le chef de lacommission Kaʻanāʻanā a présenté une motion pour approuver le procès-verbal sansmodification et elle a été appuyée par le commissaire Benham. Il n'y a pas eu de discussion. Un
vote par appel nominal a été demandé avec les commissaires suivants approuvant la motion
d'approbation du procès-verbal: Le chef de la commission Kaʻanāʻanā, Commissaire Benham,Commissaire Bento, Commissaire de Silva, Commissaire Hussey, Commissaire Keohokālole,Commissaire Lum. Les commissaires Onishi et Puʻu étaient excusés. En l'absence des membres
présents, le procès-verbal du 13 février 2023 est adopté sans modification.
PRÉSENTATION, DISCUSSION ET/OU ACTION CONCERNANT LE RAPPORT DU
DIRECTEUR DU FESTIVAL
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a partagé que le directeur du festival Salā a été convoqué àune autre réunion et indisponible pour assister à la réunion du jour, reportant donc ce point àl'ordre du jour. Le directeur du festival Salā soumettra un rapport écrit aux commissaires pourexamen et sera distribué. Le directeur du festival sera présent à la prochaine réunion.
MISE À JOUR SUR LA DEMANDE DE PROPOSITION(DP) POUR LE FOURNISSEURDE FESTIVAL. LA COMMISSION PRÉVOIT DE SE RENDRE EN SESSIONEXÉCUTIVE CONFORMÉMENT À HRS §92-5(A)(4) POUR CONSULTER LEPROCUREUR DE LA COMMISSION SUR DES QUESTIONS ET PROBLÈMES
RELATIFS AUX POUVOIRS, DEVOIRS, PRIVILÈGES, IMMUNITÉS ETRESPONSABILITÉS DE LA COMMISSION.
Avant de céder la parole au commissaire Lum, le chef de la commission Kaʻanāʻanā expresséqu'il n'y a pas grand-chose qui peut être divulgué sur la demande de propositions en raison duCode des marchés publics dans 103D et des règles administratives hawaïennes associées
relatives à la passation des marchés.
Le commissaire Lum a remercié le chef de la commission for his comments. Elle a égalementpartagé que le Département du développement économique des entreprises et du tourisme(DBEDT) avait lancé une sollicitation pour un fournisseur de festival pour le 13e Festival desarts et de la culture du Pacifique. La date limite de la DP était aujourd'hui (31 mars 2023) à midiet les réponses ont été reçues. Le DBEDT entrera maintenant dans la partie évaluation duprocessus de sollicitation et passera à partir de là. Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a posé laquestion, "sur la base du calendrier, quand prévoyez-vous de publier un avis d'attribution?" Lecommissaire Lum a répondu: "Le calendrier qui a été fixé dans la demande de propositions,l'objectif est de décerner un prix d'ici la fin de la semaine prochaine, le comité devra donc passerdu temps à évaluer." Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a exprimé sa gratitude au comitéd'évaluation pour ses services. Il a été confirmé que l'approvisionnement a été effectué sur
HANDS (https://hands.ehawaii.gov/hands/). Il n'y a pas d'autres questions des autres
commissaires et le chef de la commission a passé au point suivant de l'ordre du jour.

Procès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
Vendredi, 31Mars 2023 à 14h00
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DISCUSSION MISE À JOUR SUR LE POSTE DE PRÉSIDENT D'HONNEUR POUR LE
FESTIVAL DES ARTS DU PACIFIQUE
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a rappelé aux commissaires leurs devoirs, qui consistaientà penser à des noms potentiels à considérer pour un poste honorifique de chef de la commission
et sa responsabilité était de créer une ébauche de description de poste liée au chef de lacommission honoraire. Le personnel a partagé l'écran et rendu visible le projet de description deposte. Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a lit le document en commençant par le haut avec letitre du poste et le résumé du poste, suivis des principales responsabilités et qualifications. Le
chef de la commission Kaʻanāʻanā a fait une pause pour les questions des commissaires. Le
commissaire Benham s'enquiert de la possibilité d'un mandat honoraire pluriel de chef de lacommission. Sur la base des commentaires de la réunion précédente, le chef de la commission
Kaʻanāʻanā a essayé d'éviter le chef de la commission honoraire à avoir des responsabilités
directes de type planification/mise en œuvre. Les responsabilités du / des chef(s) de commission
honoraire(s) se concentrerait sur la promotion du festival, le faire connaître à la communauté,aux parties prenantes et aux sponsors, être comme un porte-parole, servir d'ambassadeur. Il n'y apas d'indemnisation liée à cela. Le commissaire Hussey a demandé s'il existe une ligne
budgétaire pour un soutien modeste de ce rôle et de cette fonction. Le chef de la commission
Kaʻanāʻanā a rappelé aux commissaires que dans le budget de septembre 2021 que laCommission a approuvé, il existe une ligne administrative qui pourrait prendre en charge lesremboursements des frais de voyage et des dépenses au nom du Festival. Le commissaire Hussey
a suggéré qu'un élément d'engagements en matière de temps et d'attentes soit inclus dans ladescription de poste. Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a demandé que le personnel distribue
une version word doc de la description de poste à tous les commissaires. Il a en outre demandéque le comité d'administration tente de faire des modifications avant la prochaine réunion
plénière de la commission qui pourraient être présentées pour discussion. Le personnel desoutien créera également un document séparé pour recevoir et compiler les noms à considérer
pour le chef de la commission honoraire du Festival.
PRÉSENTATION, DISCUSSION ET/OU ACTION CONCERNANT LA MISE À JOURDU COMITÉ ADMINISTRATIF
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a reporté ce point de l'ordre du jour car le comité ne s'est
pas réuni.
PRÉSENTATION, DISCUSSION ET/OU ACTION CONCERNANT LES SITES ET
MISE À JOUR DU COMITÉ DE PROGRAMMATION
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a reporté ce point de l'ordre du jour car le comité ne s'estpas réuni.
TÉMOIGNAGE PUBLIC SUR LES POINTS À L'ORDRE
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a invité le public à offrir à nouveau des commentaires.
N'entendant rien, il passe au point suivant de l'ordre du jour.
ANNONCES
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a partagé qu'il avait récemment vu un communiqué depresse (30 mars 2023) du Bureau des communications du Sénat qui indiquait qu'un crédit avait
été ajouté au projet de loi 300 de la Chambre concernant le FestPAC d'un montant de 5 millions

Procès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
Vendredi, 31Mars 2023 à 14h00
Page 5 sur 5de dollars qui figurait dans le rapport du comité qui avait traversé de la maison. Le chef de lacommission continue de noter que le projet de loi budgétaire a encore du chemin à parcourir, il ya encore plus de contrôle du budget de l'État qui doit avoir lieu, mais lors de la dernière audition
devant le comité WAM, il a été inclus.
PROCHAINE RÉUNION – 25 AVRIL 2023
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a confirmé que la prochaine réunion aura lieu le 24 Avril
2023.
CLÔTURE DE LA SÉANCE
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a clôture de la séance à 14h27.
Respectueusement soumis,_________________________
Kalani Kaʻanāʻanā
Chef de la commission26 Avril 2023
Date