COMPTE RENDU DE LA REUNION POUR LE TREIZIEME FESTIVAL
DES ARTS DU PACIFIQUE (FestPAC)
LUNDI, 25 OCTOBRE, 2021 À 14H30
VIA L'APPLICATION VIRTUEL ZOOM: VIDEO / AUDIO CONFERENCELes Commissaires Présents :Kalani Ka‘anā‘anā,-

Maenette Ah Nee-Benham
Snowbird Bento
Sylvia Hussey
Jarrett Keohokālole
Jamie Lum-

Richard Onishi-

Makanani Salā
Māpuana de Silva-

Représentant du Ministère de Tourisme d’Hawaï
(HTA)
Représentant du Gouverneur
Représentant de la Communauté
Représentant du Service des Affairés Hawaïennes
Représentant de la Présidente du Senat
Développement Économique et du Tourisme(DBEDT)
Représentant des Chambres des Députésd’Hawaï
Représentant de la Ville et Comte d’Honolulu
Représentant de la Communauté

Les Invités :Maka Casson-Fisher
Mamiko Carroll
Jean-Emmanuel Frantz
Ilihia Gionson
Dede Howe
Lynn Martin Graton
Monte McComber
Malia Sanders
Pris Texeira
Julia Paleiholani
Kehaulani Puʻu-

Ministère d Tourisme d’Hawaï
Membre du Public
Membre du Public
Association de l'hôtellerie Hawaïenne
Ministère d Tourisme d’Hawaï
Membre du Public
Centre Royal Hawaïen
Association de l'hôtellerie Hawaïenne
Membre du Public
Le personnel de soutien du Senat
Département des Parcs et Loisirs

Personnel :Margaret Ahn
Marlene Hiraoka
Selma Malcolm
Timothy Tiu
Scott Tome-

Avocat General
DBEDT
DBEDT
DBEDT
DBEDT

Procès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
Lundi, 25 Octobre, 2021 a 14h30. via ZOOMPage 2 sur 6

OUVERTURE DE LA SÉANCE
La réunion a été ouverte par le chef de la commission Kalani Ka‘anā‘anā à 14h30, qui a accueilli
toutes les personnes présentes via ZOOM et Facebook Live.
Le chef de la commission a procédé à l'appel nominal des commissaires présents: le chef de lacommission, le vice-chef de la commission Salā, Mlle. Ah Nee-Benham, Mlle. Bento, Mlle.
Hussey, M. Keohokālole, Mlle. Lum, M. Onishi, Mlle. de Silva.
Le chef de la commission a invité Mme Hussey à diriger le wehena (ouverture). Mme Hussey a
expliqué qu'entre octobre et novembre, elle se souvient et honore ses parents pour leur sagesse dekūpuna (anciens). Surtout pendant cette période dans la société, elle a souligné que pour notre
connaissance des kūpuna, l'habileté et la pratique étaient des vertus qui étaient toujours tenues
ensemble en haute estime. Elle a reconnu le décès récent de M. Peter Hanohano, un spécialiste
respecté de l'éducation autochtone hawaïenne et autochtone. En sa mémoire, elle se souvient deskūpuna qui sont toujours avec nous et continuent de parler et d'influencer chacun de nous.
Compte tenu de la nature des temps, il y a souvent un excès de bruit blanc dû à des distractions
telles que les médias sociaux qui peuvent nous empêcher d'écouter ou d'entendre nos kūpuna.
Elle a adressé des paroles encourageantes aux commissaires selon lesquelles chaque individu
doit exercer sa responsabilité en tant que commissaires du FestPAC et essayer d'écouter
tranquillement nos kūpuna qui peut nous guider dans la prise de décisions importantes.
Le chef de la commission a remercié Mme Hussey d'avoir partagé ses commentaires réfléchis etopportuns aujourd'hui. Il passe au point suivant de l'ordre du jour.
TÉMOIGNAGE PUBLIC SUR LES POINTS DE L’ORDRE
Le chef de la commission a invité les membres du public à témoigner sur les points à l'ordre dujour. N'en entendant aucun, il a noté qu'aucun témoignage public n'avait été reçu avant la réunion
et a abordé le reste des points à l'ordre du jour.
APROBATION DES PROCÈS-VERBAUX DES RÉUNION DU 11 OCTOBRE, 2021
Le procès-verbal a été distribué et examiné par les commissaires. Le chef de la commission ademandé s'il y avait des commentaires ou des changements au procès-verbal. N'entendantpersonne, il a demandé qu'une motion soit présentée et une motion d'approbation du procèsverbal a été présentée par Mme Ah Nee et appuyée par le vice-chef de la commission Salā. Un
vote par appel nominal a été demandé avec les commissaires suivants approuvant la motion
d'approbation du procès-verbal : le chef de la commission Ka‘anā‘anā, le vice-chef de lacommission Salā, Mlle. de Silva, Mlle. Lum, Mlle. Ah Nee-Benham, Mlle. Hussey, M. Onishi,
M. Keohokālole, Mlle. Bento. La motion est approuvée à l'unanimité.
RAPPORT SUR LES INTERACTIONS AUTORISÉES, CONFORMÉMENT À
ACTE103, LOIS DE SESSION D’HAWAÏ 2021
Le chef de la commission a signalé qu'une réunion du groupe d'interaction autorisée s'est tenue,
conformément à la loi 103, et a déclaré que le comité administratif (CA) a fourni un rapport écrit
et résumera la discussion de la réunion comme indiqué dans l'ordre du jour.
MISE À JOUR DU COMITÉ ADMINISTRATIFProcès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
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Le chef de la commission a remis cette partie de la réunion à Mme Ah Nee-Benham. Mme Ah
Nee-Benham a indiqué que le CA a été invité par la Native Hawaiian Hospitality Association(NaHHA) à interviewer le finaliste pour le poste de directeur du festival (FD). Elle a rappelé aux
commissaires que le procès-verbal du CA était inclus dans les documents de la réuniond'aujourd'hui. Mme Ah Nee-Benham a déclaré que la NaHHA a organisé et facilité la réunion
avec le finaliste. Avant de passer à la session exécutive, Mme Ah Nee-Benham et le vice-chef dela commission Salā se sont récusés de toute discussion et recommandations sur la question.
Le chef de la commission a reçu une motion pour que les commissaires entrent en session
exécutive. Mme Lum a présenté une motion pour entrer en session exécutive en notant que
conformément aux articles 92-5 (a) (2) et (4) des statuts révisés d'Hawai'i, la Commission peut
voter pour entrer dans une réunion exécutive pour examiner l'embauche ou l'évaluation d'undirigeant ou d'un employé, lorsque l'examen de questions touchant à la vie privée sera impliqué,ou de consulter l'avocat de la Commission sur les questions et problèmes relatifs aux pouvoirs,
devoirs, privilèges, immunités et responsabilités du conseil. M. Keohokālole a appuyé la motion.
Un vote par appel nominal a été demandé avec les commissaires suivants approuvant la motion
d'entrée en session exécutive : Le chef de la commission Ka‘anā‘anā, le vice-chef de lacommission Salā, Mlle. de Silva, Mlle. Lum, Mlle. Ah Nee-Benham, Mlle. Hussey, M. Onishi,
M. Keohokālole, Mlle. Bento.
La motion est approuvée à l'unanimité.
Le chef de la commission a informé que les commissaires passeraient à la session exécutive etqu'un lien Zoom séparé a été envoyé aux commissaires par la NaHHA. Pour les membres dupublic, le lien Zoom utilisé pour la réunion de la Commission restera en ligne.
La session exécutive a commencé à 14 h 45. Le vice-chef de la commission Salā et Mlle. Ah
Nee-Benham n'a pas participé à la session exécutive.
Les commissaires ont rejoint la réunion de la Commission à 16 h 06.
Le chef de la commission recommandé que la réunion soit suspendue et reprise à 16 h 12.
La réunion de la Commission a repris à 16h13.
DISCUSSION ET ACTION SUR LE VILLAGE PRINCIPAL DU FESTIVAL
Le chef de la commission a remis la partie suivante de l'ordre du jour au vice-chair de lacommission Salā. Le vice-chef de la commission a signalé qu'une réunion avait eu lieu avec leprésident de l’Université d’Hawaiʻi (UH) David Lassner. En résumé, après avoir discuté desoptions possibles, UH a offert l'amphithéâtre Andrew's et le Legacy Path adjacent aux
commissaires pour mettre en scène le village du festival. Le vice-chef de la commission a
indiqué qu'en raison de certains problèmes d'infrastructure qui doivent être discutés et négociés,elle rencontrera le cabinet de l'UH Mānoa qui représente les responsables de l'Université qui
mettent en œuvre des demandes telles que celles-ci.

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Le chef de la commission a interrogé sur l'emplacement du sentier Legacy et le vice-chef de lacommission a noté qu'il s'agit de la passerelle entre l'amphithéâtre Andrews et les halls
Krause/Kuykendall qui commence à partir de la rue Dole et se poursuit jusqu'à la zone près ducentre du campus. C'est la passerelle qui se trouve dans le sentier de la structure destationnement.
M. Keohokālole a demandé les commentaires des commissaires concernant l'emplacement et s'il
y aurait suffisamment d'espace à utiliser par les délégations du FestPAC. Le vice-chef de lacommission a noté que les responsables de l'UH sont satisfaits du calendrier de l'événement car
le FestPAC se tiendrait entre la fin du semestre de printemps et le début de la session d'été. Le
chef de la commission a demandé si Kuykendall Hall pouvait être utilisé comme zone de transit
pour les délégations. Mme Bento a commenté qu'elle et Mme de Silva ont récemment participé à
un événement, pré-Covid, qui s'est tenu à Andrews Amphitheatre et que les écoles et les groupes
ont utilisé Kuykendall Hall comme zone de rassemblement. Elle a souligné que la Commission
devrait être consciente des procédures d'atténuation de Covid et a utilisé l'exemple des politiques
postérieures au 11 septembre qui ont été élaborées, telles que les règles et procédures de voyage.
Elle a averti que les règles de Covid pourraient se poursuivre jusqu'en 2024 et que laCommission pourrait avoir besoin de la capacité d'isoler et d'individualiser les délégations. Si
Andrews Amphitheatre est l'emplacement désigné pour le village du festival, ces questions
doivent être prises en considération.
M. Keohokālole a ajouté que si le Legacy Path est acceptable comme emplacement pour lesdélégations, il est le plus facilement accessible à UH Mānoa. Des événements annexes, desréceptions, etc. pourraient également être organisés à l'UH bien qu'ils soient secondaires aux
opérations du Village Festival. Le chef de la commission a également fait remarquer que laCommission économiserait sur les frais de transport terrestre puisque les participants pourraient
se rendre à pied à l'amphithéâtre Andrews à partir des dortoirs où ils seront logés.
Mme Ah Nee-Benham a noté qu'il existe un mauka (vers la montagne) l'accès à l'amphithéâtre
Andrews et au sentier Legacy où les livraisons peuvent être effectuées. Elle a également
commenté que Krause Hall pourrait être un espace supplémentaire avec un grand espace à
considérer. Toutes ces questions seront discutées avec le Cabinet UH Mānoa.
Le chef de la commission a demandé si le Clarence T.C. Ching Field, sur le makai (côté océan)du campus, pourrait être utilisé pour la programmation du FestPAC. Mme Ah Nee-Benham aajouté que le côté makai du campus abrite également les installations de musique. Il a été
mentionné que le terrain de Ching ne figurait pas sur la liste des sites possibles à UH Mānoa;cependant, les installations de la Richardson School of Law et du département de musiquepourraient être accessibles au FestPAC. En réponse à la question du chef de la commission
concernant l'inconvénient d'UH Mānoa en tant que lieu du Festival Village, Mme Ah NeeBenham a indiqué qu'UH a déclaré qu'elle ne pouvait pas subir de perte financière en raison del'organisation de l'événement FestPAC sur le campus. En tant que tel, la Commission devra
envisager d'aider avec les exigences d'infrastructure telles que la disponibilité des toilettes etd'autres considérations afin d'assurer UH qu'ils ne subiront pas de perte financière en autorisantle Festival Village à se tenir sur le campus.

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M. Onishi a posé une question concernant l'autorisation par UH de permettre la vente de produits
pendant le FestPAC. Mme Salā a reconnu que ces discussions devront avoir lieu avec le cabinet
de l'UH Mānoa. Mme Ah Nee-Benham a commenté que c'est l'une des raisons pour lesquelles leLegacy Path est recommandé par UH, car certaines zones du campus sont considérées commedes terres cédées où ces types d'activités pourraient être considérés comme prohibitifs.
Le chef de la commission a également interrogé sur la possibilité d'utiliser la grande pelouse
derrière Hawaiʻi Hall et si cette zone pourrait également être utilisée. Mme Salā a déclaré qu'il ne
serait pas possible d'utiliser cet emplacement. Une question concernant l'utilisation de Campus
Center a été posée et elle a indiqué que davantage de discussions devraient avoir lieu avec lesmembres du cabinet UH Mānoa, bien qu'elle pense que, étant donné que Campus Center estégalement utilisé par d'autres organisations non-UH, il peut y avoir une possibilité d'utiliser ces
installations.
Mme Bento a commenté qu'étant donné que la Commission a réservé des fonds au Centre descongrès, elle aimerait comprendre que nous sommes fiduciairement responsables de ces fonds.
Le chef de la commission a indiqué qu'il ne serait pas possible de déplacer ce financement parcequ'il a déjà été grevé pour l'utilisation de l'installation. Le financement du Centre des congrès
serait approprié pour accueillir des réceptions VIP, payer les dépenses audiovisuelles, les frais denourriture et de boissons, etc.
Mme de Silva a offert des commentaires supplémentaires et a déclaré que son objectif serait que
le village du festival soit situé sur un site extérieur. Si l'UH est le seul endroit où cet objectif peutêtre atteint, la Commission le fera fonctionner bien qu'elle le considère comme un espace plutôt
restreint. Elle a en outre déclaré que si UH Mānoa est le lieu du Festival Village, elle a notéqu'aucune autre activité ne devrait y être organisée. Les participants pouvaient se rendre au
Centre des congrès pour des démonstrations culinaires; affichages ; colloques; et d'autresévénements afin que le financement de l'UH Mānoa et du Centre des congrès soit équilibré.
Mme Ah Nee-Benham était d'accord avec Mme de Silva. Mme Ah Nee-Benham a indiqué qu'il yavait eu des discussions sur l'utilisation d'autres sites dans tout l'État. Mme Bento a apprécié lescommentaires et a déclaré qu'elle aimerait que la communauté d’Oʻahu en général d'avoir accès
au FestPAC et qu'elle voulait simplement s'assurer que la Commission s'acquittait de sa
responsabilité fiduciaire.
Mme de Silva a déclaré qu'il serait important de décentraliser le Festival en offrant une variété delieux à visiter. Le chef de la commission a ajouté que les expériences des délégations seront
encore enrichies si elles ont la possibilité de visiter de nombreux sites. Il a souligné qu'il est
impératif d'encourager les interactions et que le processus de mise en œuvre atteint ces objectifs.
M. Keohokālole a commenté que la création d'un hub central accessible comme l'UH Mānoa
aiderait à la planification d'autres activités. Les délégués pourraient marcher jusqu'au village dufestival et le stationnement serait accessible contrairement à d'autres endroits à Honolulu. Il a en
outre déclaré qu'il serait plus facile d'être plus créatif tout en élargissant les offres et autres
expériences pour les délégués. Le chef de la commission a posé une question sur ce qui
distinguerait l'expérience “Hawaiʻi” d'autres événements FestPAC tenus précédemment. Par

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exemple, il s'est demandé s'il devrait y avoir des pule (des prières) chaque matin avec tous lesparticipants. Étant donné que les délégués seront hébergés à l'UH Mānoa, se réunissant àAndrews Amphitheatre chaque matin pour des pule serait une expérience spéciale.
L'amphithéâtre nous offre l'occasion de mettre cela en œuvre dans la programmation. Mme deSilva a offert son soutien et pense que ce serait une belle offre qui pourrait également inclure deshālau (écoles de danse traditonelle hawaiienne).
À ce stade de la réunion, Mme de Silva a proposé de considérer UH Mānoa comme le premierchoix pour le village du festival, étant entendu que davantage de diligence raisonnable et dediscussions seront menées. Le chef de la commission a suggéré d'ajouter une sauvegarde commedeuxième choix et a suggéré Ala Moana/Magic Island comme deuxième choix. Mme Lum aappuyé la motion. Mme Hussey a indiqué qu'elle appuyait ces options sachant que lesdiscussions de planification se poursuivront, en particulier en ce qui concerne les considérationsde sécurité, de mobilité et de programmation. Mme Lum a commenté qu'il semble qu'une
discussion plus approfondie avec UH soit nécessaire, mais a convenu qu'il s'agissait d'une bonne
première étape.
Le vice-chef de la commission a déclaré que la directrice adjointe de la ville pour les parcs et lesloisirs, Mme Kehaulani Pu'u, était présente au début de la réunion d'aujourd'hui, mais qu'elle est
partie en raison d'autres engagements. Elle assistera à de futures réunions avec le comité des sites
pour aider au processus. Le vice-chef de la commission a reconnu qu'il serait difficile desécuriser Ala Moana/Magic Island pour la durée nécessaire au Village Festival. Le président a
indiqué qu'Ala Moana/Magic Island se trouve à proximité du centre des congrès et qu'il serait
disposé à assister à la réunion respective du conseil de quartier à cette fin.
Mme Ah Nee-Benham a suggéré que la motion soit reformulée en déclarant que les délibérations
continues avec UH System et UH Mānoa se poursuivent concernant l'hébergement du Festival
Village sur le campus de UH Mānoa.
Mme de Silva a révisé sa motion pour avoir Ala Moana/Magic Island comme emplacement
secondaire du Festival Village et UH Mānoa comme emplacement principal; cependant, le chefde la commission a déclaré que ce n'est que si UH Mānoa ne réussit pas à considérer Ala
Moana/Magic Island comme emplacement secondaire.
Un vote par appel nominal a été demandé avec les commissaires suivants approuvant la motion
selon laquelle UH Mānoa serait le principal emplacement du village du festival et Ala
Moana/Magic Island comme emplacement secondaire : Le chef de la commission Ka‘anā‘anā, levice-chef de la commission Salā, Mlle. de Silva, Mlle. Lum, Mlle. Ah Nee-Benham, Mlle.
Hussey, M. Onishi, M. Keohokālole, Mlle. Bento.
La motion est approuvée à l'unanimité.
TÉMOIGNAGE PUBLIC SUR LES POINTS DE L’ORDRE
Le chef de la commission Ka‘anā‘anā invité le public à offrir à nouveau des commentaires.
N'entendant aucun autre commentaire du public, le président a poursuivi les annonces et la datede la prochaine réunion.

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ANNONCES
Aucune annonce n'a été faite.
PROCHAINE RÉUNION – 8 NOVEMBRE, 2021
Le chef de la commission a rappelé aux commissaires que la réunion du 8 novembre se déroulera
en session exécutive.
CLÔTURE DE LA SÉANCE
Le chef de la commission Ka‘anā‘anā a levé la séance à 16 h 57
Remerciement,
08/11/2021
Kalani Ka‘anā‘anā
Chef de la Commission

Date