試験専門官室

標準文書保存期間基準（保存期間表）
R6.4.1改正

事項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型（施行令別表の該当項）

閣議の決定又は人事院会議の決定又は了解及びその経緯
４ 閣議の決定 (1) 予算に関する閣 ① 閣議を求めるための決裁議の求め及び予
文書及び閣議に提出され又は了解及算の国会提出そた文書（三の項イ）
びその経緯の他の重要な経緯② 予算その他国会に提出された文書（三の項ハ）・歳入歳出概算案

保存期間

保存期間満了時の措置

２０年

移管

－－－－

１０年

移管

・予算書
・予算参考資料③ 歳入歳出決算その他国会に提出された文書（三の項ハ）・決算書

個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯
８ 個人の権利 (1) 行政手続法（平 ① 立案の検討に関する審議
成５年法律第88会等文書（十の項）
義務の得喪号）第２条第８及びその経号ロの審査基
緯準、同号ハの処分基準、同号ニ② 立案の検討に関する調査の行政指導指針
研究文書（十の項）及び同法第６条の標準的な期間に関する立案の検討その他の重要な経緯③ 意見公募手続文書（十の項）

閣議・概算要求基準等・決算書③ 答弁が記録された文書（四の項ハ）

中分類・予算書(2) 決算に関する閣 ① 閣議を求めるための決裁議の求め及び決文書及び閣議に提出され算の国会提出そた文書（三の項イ）の他の重要な経緯② 決算に関し、会計検査院に送付した文書及びその検査を経た文書（三の項ロ）(3) 質問主意書に対 ① 答弁の案の作成の過程がする答弁に関す記録された文書（四の項る閣議の求め及イ）
び国会に対する答弁その他の重 ② 閣議を求めるための決裁
要な経緯
文書及び閣議に提出された文書（四の項ロ）

大分類

具体例

小分類
（行政文書ファイル）・調書・予備費使用書・決算書・法制局提出資料

質問主意書

・審査録

○議院△△君提出□□に関する質問主意書に対する答弁書（令和◯年度）

・答弁案

・答弁書

・開催経緯

個人の権利義務・議事の記録・配付資料
・報告、提言・外国・自治体・民間企業の状況調査
・関係団体・関係者のヒア
リング
・審査基準案・処分基準案・行政指導指針案
・意見公募要領－－

・提出意見
・提出意見を考慮した結果
及びその理由④ 行政手続法第２条第８号
ロの審査基準、同号ハの処分基準及び同号ニの行
政指導指針を定めるための決裁文書（十の項）・審査基準案・処分基準案・行政指導指針案⑤ 行政手続法第６条の標準的な期間を定めるための決裁文書（十の項）・標準処理期間案(2) 行政手続法第２ 許認可等をするための決裁文 ・審査案
条第３号の許認 書その他当該処分に至る過程 ・理由可等（以下「許 が記録された文書（十一の認可等」とい 項）う。）に関する重要な経緯

許可等(3) 行政手続法第２ 不利益処分をするための決裁 ・処分案
条第４号の不利 文書その他当該処分に至る過 ・理由益処分（以下 程が記録された文書（十二の「不利益処分」 項）という。）に関する重要な経緯(4) 不服申立てに関 ① 不服申立書又は口頭によする審議会等にる不服申立てにおける陳おける検討その述の内容を録取した文書
他の重要な経緯（十四の項）

・不服申立書② 審議会等文書（十四の項ロ）

・議事の記録処分がされる日に係る特定日以後５年

－

不服申立て

・録取書

・配付資料・弁明書④ 裁決書又は決定書（十四の項ニ）・裁決・決定書

以下については移管（それ以外は廃棄。以下同じ。）
・国籍に関するもの

廃棄－情報公開審査請求不服申立て 裁決、決定その他の処分が(令和○年度）される日に係
個人情報保護審査請求不服申 る特定日以後立て(令和○年度）
１０年

以下について移管
・法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの・審議会等の裁決等について年度ごとに取りまとめたもの

・意見③ 裁決、決定その他の処分をするための決裁文書その他当該処分に至る過程が記録された文書（十四の項ハ）

情報公開開示請求（令和○年 １０年（国立度）
公文書館への移管の措置を個人情報保護開示請求（令和 とるべきこと◯年度）を定めたものに限る。）又は許認可等の効力が消滅する日に係る特定日以後５年

・反論書
・意見書

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事項

業務の区分

９ 法人の権利 (1)
義務の得喪及びその経緯

当該業務に係る行政文書の類型（施行令別表の該当項）

行政手続法第２ ① 立案の検討に関する審議条第８号ロの審会等文書（十の項）
査基準、同号ハの処分基準、同号ニの行政指導指針及び同法第② 立案の検討に関する調査
６条の標準的な研究文書（十の項）期間に関する立案の検討その他の重要な経緯③ 意見公募手続文書（十の項）

大分類

具体例
・開催経緯

中分類

小分類
（行政文書ファイル）

保存期間１０年

法人の権利義務

保存期間満了時の措置
移管・議事の記録・配付資料
・報告、提言・外国・自治体・民間企業の状況調査
・関係団体・関係者のヒア
リング
・審査基準案・処分基準案・行政指導指針案
・意見公募要領
・提出意見－－

・提出意見を考慮した結果
及びその理由(2)(3)④ 行政手続法第２条第８号
ロの審査基準、同号ハの処分基準及び同号ニの行
政指導指針を定めるための決裁文書（十の項）・審査基準案・処分基準案・行政指導指針案⑤ 行政手続法第６条の標準的な期間を定めるための決裁文書（十の項）・標準処理期間案

許認可等に関す 許認可等をするための決裁文 ・審査案
る重要な経緯 書その他許認可等に至る過程 ・理由が記録された文書（十一の項）

法人の権利義務

許認可等

情報公開開示請求（令和◯年 １０年（国立度）
公文書館への移管の措置をとるべきことを定めたものに限る。）又は許認可等の効力が消滅する日に係る特定日以後５年

以下について移管・運輸、郵便、電気通信事業その他の特に重要な公益事業に関するもの処分がされる日に係る特定日以後５年

以下について移管・運輸、郵便、電気通信事業その他の特に重要な公益事業に関するもの

不利益処分に関 不利益処分をするための決裁 ・処分案
する重要な経緯 文書その他当該処分に至る過 ・理由
程が記録された文書（十二の項）－－

・公益法人等の設立・廃止等、指導・監督等に関するもの

・公益法人等及び公益信託に関するもの(4)

不服申立てに関 ① 不服申立書又は口頭によする審議会等にる不服申立てにおける陳おける検討その述の内容を録取した文書
他の重要な経緯（十四の項イ）

職員の人事に関する事項
10 職員の人事 (1) 人事評価実施規 ① 立案の検討に関する調査
程の制定又は変研究文書（十六の項イ）
関する事項
更及びその経緯(2)(4)

情報公開審査請求不服申立て 裁決、決定そ(令和○年度）の他の処分がされる日に係る特定日以後１０年

・外国・自治体・民間企業 人事の状況調査

以下について移管
・法令の解釈やその後の政策立案等に大きな影響を与えた事件に関するもの１０年

移管

３年

廃棄
※ 行政文書管理規程別表第１の備考二に掲げるものも同様とする。（ただし、閣議等に関わるものについては移管）

・関係団体・関係者のヒア
リング
・規程案

③ 制定又は変更についての協議案、回答書その他の内閣総理大臣との協議に関する文書（十六の項ハ）・協議案④ 軽微な変更についての内閣総理大臣に対する報告に関する文書（十六の項ニ）

・報告書

職員の研修の実 ① 計画の立案に関する調査
施に関する計画研究文書（十七の項）の立案の検討その他の職員の研修に関する重要な経緯② 計画を制定又は改廃するための決裁文書（十七の項）

不服申立て・録取書② 制定又は変更のための決裁文書（十六の項ロ）③ 職員の研修の実施状況が記録された文書（十七の項）(3)

・不服申立書

・回答書－－

・外国・自治体・民間企業の状況調査
・関係団体・関係者のヒア
リング
・計画案

－－－－

・実績

職員の兼業の許 職員の兼業の許可の申請書及 ・申請書可に関する重要 び当該申請に対する許可に関 ・承認書な経緯する文書（十八の項）
退職手当の支給 退職手当の支給に関する決定 ・調書に関する重要な の内容が記録された文書及び経緯
当該決定に至る過程が記録された文書（十九の項）

－

2/5

－

支給制限その他の支給に関する処分を行うことができる期間又は５年のいずれか長い期間

事項

業務の区分
(5)

当該業務に係る行政文書の類型（施行令別表の該当項）

職員の勤務時間 ① 職員の勤務時間の管理に等の管理に関す関する文書
る経緯

大分類

具体例
・併任者勤務状況

中分類
勤務時間

・勤務時間報告書

小分類（行政文書ファイル）

保存期間

保存期間満了時の措置

併任者・研修員の勤務状況報 ５年
告（令和◯年度）
勤務時間管理関係資料（令和◯年度）

・時差出勤原議・代休指定簿・週休日の振替・再任用短時間勤務職員の週休日指定簿
・フレックス申請書等
・育児時間申請書等
・介護休暇･介護時間申請書等
・出勤簿
・休暇簿
② 職員の超過勤務の管理に関する文書(6)

期間業務職員の ① 期間業務職員の採用に関管理に関する経する文書
緯② 期間業務職員の勤務時間管理に関する文書③ 期間業務職員の超過勤務に関する文書

その他の事項
11 公示、訓令 (1)及び通達の制定又は改廃及びその経緯

公示の立案の検 ① 立案の検討に関する審議
討その他の重要会等文書（二十の項イ）
な経緯（１の項から10の項までに掲げるものを除く。）② 立案の検討に関する調査研究文書（二十の項イ）

・超過勤務等命令簿・管理職員特別勤務手当整
理簿

超過勤務・採用決裁

期間業務職員

期間業務職員等採用手続（令 ５年和○年度）

・期間業務職員勤務時間報
告書

非常勤職員勤務時間報告書（令和◯年度）・期間業務職員超過勤務等
命令簿

期間業務職員超過勤務等命令簿（令和○年度）

・開催経緯

６年

１０年

廃棄

・議事の記録・配付資料
・報告、提言・外国・自治体・民間企業の状況調査
・関係団体・関係者のヒア
リング③ 意見公募手続文書（二十の項イ）

出勤簿（令和◯年度）
休暇簿（令和◯年度）
超過勤務等命令簿（令和○年 ６年度）

－－－

・公示案
・意見公募要領
・提出意見
・提出意見を考慮した結果
及びその理由⑵④ 制定又は改廃のための決裁文書（二十の項ロ）

・公示案⑤ 官報公示に関する文書（二十の項ハ）・官報の写し

訓令及び通達の ① 立案の検討に関する調査立案の検討その研究文書（二十の項イ）
他の重要な経緯（１の項から10の項までに掲げるものを除② 制定又は改廃のための決く。）
裁文書（二十の項イ）

・外国・自治体・民間企業 通達の状況調査

決定

令和◯年●●第◯号（［規程 １０年名］）

以下について移管
・行政文書管理規程その他の重要な訓令及び通達の制定又は改廃のための決裁文書

文書管理

行政文書ファイル管理簿（令 常用(無期限)
和○年度）

以下について移管
・移管・廃棄簿・関係団体・関係者のヒア
リング・通達案
・行政文書管理規程案
・公印規程案17 文書の管理 (1) 文書の管理等等に関する事項① 行政文書ファイル管理簿
その他の業務に常時利用するものとして継続的に保存すべき行政文書（三十の項）

・行政文書ファイル管理簿 文書管理

② 取得した文書の管理を行うための帳簿（三十一の項）

・受付簿

受付簿（令和○年度）

５年③ 決裁文書の管理を行うための帳簿（三十二の項）

・決裁簿

決裁簿（令和○年度）

３０年④ 行政文書ファイル等の移管又は廃棄の状況が記録された帳簿（⑤に掲げるものを除く。（三十三の項））

・移管・廃棄簿

移管・廃棄簿（令和○年度） ２０年⑤ 第23第3項に規定する行政 ・廃棄の記録
文書ファイル等の廃棄の記録

廃棄の記録（令和○年度）

５年⑥ 行政文書の管理に関する文書

行政文書の管理（令和○年度）

５年・廃棄の記録・移管･廃棄簿･集中管理引継票
・当用文書指定届出・文書管理者間の引継の報
告・レコードスケジュール、移管及び廃棄作業等の文書・自己点検及び行政文書管理状況監査の結果等⑦ 行政文書の保存期間の設定に関する文書(2)

公表しないとさ 秘密文書に関する文書れている情報が記録された行政
文書の管理

各局課室等の標準文書保存
期間表

試験専門官室標準文書保存期 常用(無期限)
間表

・報告文書

秘密文書管理・秘密文書管理簿

秘密文書管理（令和○年度） ５年
秘密文書管理簿（令和○年度）

3/5

廃棄事項

業務の区分

21 採用試験に (1)
関する事項

(2)

当該業務に係る行政文書の類型（施行令別表の該当項）

具体例

採用試験に関す 試験問題に関する決裁文書
る立案の検討その他の重要な経緯・試験問題採用試験の実施 ① 採用試験の実施基準又は基準等判定等に関する文書

・採用試験方法

大分類
採用試験

中分類
試験問題

小分類
（行政文書ファイル）○○年度○○試験問題

保存期間５年

廃棄実施基準等採用試験試験方法（令和○○ １０年年度）

移管

人物試験実施基準（令和◯年度）

廃棄・評定基準

身体検査・身体測定・体力検査実施基準（令和◯年度）
適性検査実施基準（令和◯年度）
一般職試験（大卒程度試験）
専門試験（記述式）評定基準（令和◯年度）
政策論文試験評定基準（令和◯年度）
総合論文試験評定基準（令和◯年度）
一般論文試験評定基準（令和◯年度）
課題論文試験評定基準（令和◯年度）
政策課題討議試験実施基準（令和◯年度）
企画提案試験実施基準（令和◯年度）
英語試験実施基準（令和◯年度）
総合評価面接試験実施基準（令和◯年度）
総合事例研究試験評定基準（令和◯年度）
経験論文試験評定基準（令和◯年度）◯◯試験実技試験実施基準（令和◯年度）航空管制官採用試験外国語試
験（聞き取り）及び同（面接）実施基準（令和◯年度）

航空管制官採用試験適性試験
Ⅱ部実施基準（令和◯年度）◯◯選考試験評定基準（令和◯年度）
・採点方法○○試験採点方法（令和○年 ５年度）

・平均点、標準偏差、標準点等の試験結果◯◯試験平均点、標準偏差、標準点等の試験結果（令和◯年度）

・実施事項

航空管制官採用試験外国語試 ３年
験（面接）実施事項（令和◯年度）
航空管制官採用試験適性試験
Ⅱ部実施事項（令和◯年度）
企画提案試験実施事項（令和◯年度）
総合評価面接試験実施事項（令和◯年度）◯◯試験適性検査実施事項（令和◯年度）◯◯試験実技試験実施事項（令和◯年度）人物試験実施事項（令和◯年度）
政策課題討議試験実施事項（令和◯年度）身体検査・身体測定・体力検査実施事項（令和◯年度）◯◯試験身体検査・身体測定実施事項（令和◯年度）◯◯試験身体検査実施事項（令和◯年度）性格検査に関する資料（令和◯年度）

・決定・改正原議試験実施（共通）・要領

便宜供与基準（令和◯年度） ５年
拡大文字試験等実施要領（令和◯年度）
パソコン試験実施要領（令和◯年度）◯◯年度試験結果の確認報告（令和◯年度）

4/5

移管

試験問題データ ○○年度○○試験問題データ

・実施基準② 実施要領等に関する文書
及び実施要領等を通知した文書

保存期間満了時の措置

事項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型（施行令別表の該当項）③ 試験問題作成に関する文書

具体例

大分類

中分類

・開催経緯

小分類
（行政文書ファイル）◯◯試験試験専門委員会合（令和◯年度）・議事の記録保存期間

保存期間満了時の措置

５年

・配付資料
・報告、提言・委嘱状(3)

採用試験の実施 ① 試験の施行に関する決裁等
文書及び当該決定に係る経緯が記録された文書② 採用試験合格者の採用に関する文書

試験専門委員委嘱（令和◯年度）
試験研究（第〇号）
１０年○○試験受験関係資料（令和 １年未満○年度）

・討議のレジュメ

・判定結果

総合職試験（院卒者試験）判 ３年定結果等（令和◯年度）

・評定票・検査票

総合職試験（大卒程度試験）
判定結果等（令和◯年度）
一般職試験（大卒程度試験）
判定結果等（令和◯年度）
国税専門官採用試験判定結果
等（令和◯年度）
労働基準監督官採用試験判定
結果等（令和◯年度）○○試験判定結果等（令和○ １年年度）③ その他試験の実施に関する文書

・ＣＢＴ関係・試験問題の提供関係
34 情報セキュ 情報セキュリティの対 情報セキュリティの対策に関 ・自己点検結果応する文書
リティに関・監査報告書
する事項

37 会計経理に (1) 出張関する事項(2)

ＣＢＴ関係（令和○年度） ５年
適性試験のプレテスト関係
試験問題の提供関係（令和○年度）

・適性試験のプレテスト関係

情報セキュリティ 情報セキュリ
対策
ティ対応

出張に関する決裁及び当該決 ・旅費等内部管理業務シス 会計経理定に係る経緯が記録された文 テム（SEABIS)
書その他出張に関する文書
・出張報告書

会議費、謝金、 支払のための文書
通信費等の支払い・会議実施確認書

情報セキュリティ（令和○年 ５年度）

廃棄

旅費

出張（令和○年度）

５年

廃棄

支出

支出関係資料（令和○年度）

５年

廃棄

・印刷仕様書・負担行為要求書
・支払調書
・経費伺

(3)

物品の購入・管 物品の購入・管理に関する文 ・消耗品請求伝票
理等書・消耗品払出請求書

物品の購入・管 物品の購入（令和○年度）
理等

・消耗品払出命令書・消耗品返納報告書
・消耗品返納命令書
・物品払出請求書
・物品修繕・改造措置請求書・物品返納命令書
・乗車券請求伝票
・図書請求伝票
・タクシー券整理簿

物品管理（令和○年度）

・乗車券整理簿・備品管理リスト
・個人別備品供用カード（研修所、地方事務局）
・備品供用簿・消耗品供用簿・備品管理簿・ICカード使用簿
・物品の不用決定
・料金後納郵便物差出票
・宅配便後納料金票
・郵便切手類払出依頼票
・郵便切手はがき受払簿
・切手購入依頼書
40 業務管理に (1) 人事行政に関す 人事行政に関する基礎的な資 ・業務資料
る基礎的な資料 料として作成した文書
関する事項の作成等(2)

人事院内部の会 ① 実施のための文書
議等の実施又は出席② 配付資料その他会議の実施に関する文書(3)

人事院内部から 依頼等に関する文書の通知の発出又は受領

・開催決裁

業務資料

業務資料

業務必携（令和○年度）

会議等

会議等

地方事務局（所）長会議（令和○年度）

・開催通知
・日程調整

地方事務局（所）○○課長会議（令和○年度）

・実施資料
・議事の記録
・依頼文書

地方事務局（所）○○係長会議（令和○年度）
通知等

・回答文書

5/5

依頼等

人事課との連絡調整（令和◯ ３年年度）