桶川市競争入札執行要領（平成６年３月２８日市長決裁）（趣旨）
第１条 この要領は、桶川市工事等執行規程（昭和６１年桶川市規程第１５号）その他別に定めるもののほか、競争入札を公正かつ円滑に執行することについて必要な事項を定めるものとする。
（入札参加者の指名）第２条 建設工事の請負及び設計、調査、測量その他の業務委託並びに物品の購入及び借入れ（以下「建設工事等」という。
）の入札参加者を指名する者は、桶川市建設工事等指名競争入札参加資格者名簿又は物品購入等入札参加者登録簿に登載されている者の中から入札参加者を選定し、なるべく３人以上を指名するものとする。
（指名及び入札の通知等）
第３条 当該建設工事等の入札事務を所掌する課長は、当該入札に指名された旨及び入札の対象、入札日時、入札場所その他の入札執行に関し必要な事項を入札参加者に通知しなければならない。ただし、指名以外の入札執行に関し必要な事項の通知は、告示により行うものとする。
（入札執行者等）
第４条 入札執行者は、当該建設工事等の入札事務を所掌する部長又は部長が指定した者とする。
２ 入札執行者は、入札をするに当たって、当該建設工事等の入札事務を所掌する課の職員に当該執行を補助させることができる。
（入札の準備）第５条 入札執行者は、入札の執行が適正に行われるような場所を選定するとともに、入札執行者及び入札参加者の配置について十分配慮するものとする。
２ 入札執行者は、入札に先立ち、当該入札に付する建設工事等の予定価格の封書、くじ及び入札執行に必要なものを準備しなければならない。
（入札）
第６条 入札執行者は、あらかじめ通知した時間になったときは、開始を告げ順次入室させ、当該建設工事等の名称、場所及び入札参加者名並びに入札書に入札者が見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を記載する旨を読み上げて、その確認を行うものとする。
２ 前項の確認後の入札参加は、認めないものとする。
３ 入札参加者は、原則として１業者１人とし、入札執行途中での退室は認めないものとする。
４ 入札は、入札書に必要事項を記載させ、記名押印のうえ、封書にして、行わせなければならない。
（郵便による入札）
第６条の２ 会場での入札が困難な場合は、郵便による入札を認めるものとする。

２ 郵便による入札をする場合は、事前に申請をするものとし、一般書留又は簡易書留により、期間内に、指定された場所に郵送するものとする。
（代理人による入札）
第７条 入札は、代理人をして行わせることができる。この場合において、入札執行者は、入札前に委任状により代理人であることを確認しなければならない。
（入札の辞退）第８条 入札執行者は、指名を受けた者が、入札を辞退する旨を申し出たときは、次の各号に掲げるところにより取扱うものとする。
(1) 入札執行前 入札辞退届を直接持参させる方法(2) 入札執行中 入札辞退届又はその旨を明記した入札書を直接提出させる
方法
２ 前項の規定により入札を辞退した者について、これを理由として以後の指名等について、不利益な取扱いを行わない。
（入札書の書換等の禁止）
第９条 入札執行者は、入札参加者がいったん提出した入札書を書換え、引換え、又は撤回させてはならない。
（入札の取りやめ等）
第１０条 入札者の数が２に満たない場合は、当該入札を中止する。ただし、再度入札の場合は、この限りでない。
２ 入札執行者は、天災、地変その他やむを得ない事由が生じたときその他必要があると認めるときは、入札の執行を延期し、又は取りやめることができる。
３ 入札執行者は、入札参加者の連合、妨害、不正行為等により入札を公正に執行することができないと認められるときは、当該入札参加者を入札に参加させず、又は入札の執行を延期し、若しくは取りやめることができる。
（開札）第１１条 開札は、入札書の提出後直ちに当該入札場所において、入札者の立会いのもとに行わなければならない。
２ 入札執行者は、前項の開札の場合において入札参加者の立会いを欠いたときは、当該入札事務に関係のない職員を立ち会わせなければならない。ただし、市長が入札事務の公正かつ適正な執行の確保に支障がないと認めるときは、この限りでない。
３ 入札執行者は、直ちに入札書を開封し、その適否の審査を行わなければならない。
４ 入札執行者は、予定価格の封書を開封して、入札価格との対比（最低制限価格を設けている場合は、当該価格の１１０分の１００の価格との照合）を行わなければならない。
５ 開札の結果は、最低の入札価格を発表することにより行うものとする。この場合において、最低制限価格を設けた場合で落札者がなく、最低制限価格の１１０分の１００の価格未満の入札があったときは、当該入札価格は公表しない。
（入札の無効）第１２条 次の各号のいずれかに該当する入札は、無効とする。
(1) 入札者の押印のない入札書による入札(2) 記載事項を訂正した場合においては、当該訂正箇所に押印のない入札書による入札(3) 押印された印影が明らかでない入札書による入札(4) 入札に参加する資格のない者がした入札(5) 記載すべき事項に記入のない入札書又は記入した事項が明らかでない入札書による入札(6) 所定の入札保証金を納付しない者がした入札(7) 代理人で委任状を提出しない者がした入札(8) 他人の代理を兼ねた者がした入札(9) ２通以上の入札書を提出した者がした入札又は２以上の者の代理をした者がした入札(10) 明らかに連合によると認められる入札（落札者の決定）
第１３条 入札執行者は、入札書比較価格（予定価格に１１０分の１００を乗じて得た価格をいう。以下同じ。
）の範囲内で、最低の価格をもって入札をした者（最低制限価格を設けた場合にあっては、入札書比較価格の範囲内の価格で、最低制限価格の１１０分の１００の価格以上の価格をもって入札をした者のうち、最低の価格をもって入札をした者。調査基準価格を設けた場合にあっては、桶川市建設工事低入札価格調査制度取扱要綱第４条による者）を落札者とする。
２ 入札執行者は、落札者を決定した場合は、当該入札場所において、入札参加者にその旨を発表する
３ 入札執行者は、落札者決定後、落札者から課税事業者届出書又は免税事業者届出書を徴収するものとする。ただし、共同企業体については、構成員それぞれについて当該届出書を徴収するものとする。
４ 建設工事等入札事務を所掌する課長は、必要に応じて当該入札に指名された入札参加者から入札金額見積内訳書の提出を求めることができる。
（くじによる落札者の決定）
第１４条 入札執行者は、落札とすべき額と同額の入札をした者が２人以上いるときは、直ちに当該入札参加者に落札者を決定するくじを引く順序を決めるくじを引かせ、その結果により落札者を決定するくじを引かせ、落札者を決定する。
２ 前項により落札者を決定したときは、当該入札書に「くじを引いた結果落札した」旨を落札者に記載させ、記名押印させるものとする。
３ 第１項の場合において、くじを引かない者があるときは、これに代って当該入札事務に関係のない職員にくじを引かせるものとする。
（再度入札）
第１５条 入札執行者は、開札後入札書比較価格の範囲内の入札（最低制限価格を設けた場合にあっては、入札書比較価格の範囲内で最低制限価格の１１０分の１００の価格以上の価格の入札）がないときは、直ちに再度入札を行うものとする。
２ 再度入札は、１回限りとする。
３ 再度入札に参加することができる者は、前回の入札に参加した者（最低制限価格を設けた場合にあっては、最低制限価格に１１０分の１００を乗じて得た価格を下回らない入札をした者）に限る。
（不調時の取扱い）
第１６条 入札執行者は、再度入札によっても、なお落札者がないときは、入札を取りやめ不調とする。ただし、災害復旧等緊急を要する場合、工期等の関係で市民生活に支障を与える恐れのある場合等特別の理由がある場合は、随意契約をすることができる。
２ 前項の規定による随意契約は、当該入札参加者の中から最低の価格をもって入札した者と交渉を行い見積書を提出させ、その結果、見積額が入札書比較価格の範囲内で適当と認められたときは、これをもって契約の相手方とするものとする。
（契約書類の提出）第１７条 落札者は、契約書（案）、桶川市建設工事請負契約約款（業務委託の場合にあっては、業務委託契約約款）、設計図書その他契約に必要な書類を添付して、提出するものとする。
２ 落札者が、落札した日から１０日以内に契約の締結に応じないときは、落札の決定は効力を失う。
（保証人）
第１８条 桶川市工事等執行規程第２条第２号アからキまでに規定する業務並
びに物品の購入及び借入れの契約に係る保証人は、市が発注する建設工事等の指名競争入札に参加できる資格を有する者で、契約の相手方と同等以上の能力を有するものとし、相指名業者以外のものとする。ただし、相指名業者以外に保証人の資格を有する者がない場合は、この限りでない。
（市議会の議決を要する契約）
第１９条 市議会の議決を要する契約は、市議会の議決を条件に本契約を締結することを明記した仮契約書を取り交わすものとする。
（契約の確定）第２０条 契約は、市長、契約の相手方及び保証人（保証人を必要としない場合は除く。
）が、契約書に記名押印したときに確定する。
（随意契約への準用）
第２１条 第１条、第３条、第４条第２項から第５条第１項まで、第８条第２項から第１０条まで、第１２条（第６号に係る部分を除く。
）、第１３条（第２項に係る部分を除く。）及び第１７条から前条までの規定は、随意契約について準用する。
（２以上の見積書の徴取を要しない契約額）
第２２条 桶川市契約規則（昭和３９年桶川市規則第８号）第１３条の２第２号の定める額は、１０万円未満とする。
（その他）
第２３条 この要領に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。
附 則
この要領は、平成６年４月１日から施行する。
附 則（平成８年４月９日市長決裁）
この要領は、平成８年４月１０日から施行する。
附 則（平成９年３月２８日市長決裁）
この要領は、平成９年４月１日から施行する。
附 則（平成１０年９月３０日市長決裁）
この要領は、平成１０年１２月１日から施行する。
附 則（平成１１年１１月１日市長決裁）
この要領は、平成１１年１１月１日から施行する。
附 則（平成１５年９月２４日市長決裁）
この要領は、平成１５年１０月１日から施行する。
附 則（平成２６年３月１３日市長決裁）
この要領は、平成２６年４月１日から施行する。
附 則（平成２７年９月２８日市長決裁）
この要領は、平成２７年１０月１日から施行する。
附 則（平成３１年３月６日市長決裁）
この要領は、平成３１年４月１日から施行する。
附 則（令和元年９月２０日市長決裁）
この要領は、令和元年１０月１日から施行する。
附 則（令和２年６月１６日市長決裁）
この要領は、令和２年７月１日から施行する。
附 則（令和５年３月２０日市長決裁）
この要領は、令和５年４月１日から施行する。