日本ペインクリニック学会 第 53 回大会「平成から新しい時代へ～新しい時代の痛み治療～」

協賛のご依頼１． 共催セミナー募集要項
２． 共催ハンズオンセミナー募集要項
３． 機器展示出展募集要項
４． 抄録集広告掲載募集要項
５． ホームページバナー広告掲載募集要項

会期2019 年 7 月 18 日（木）～20 日（土）会場

熊本県立劇場・熊本学園大学

会長山本達郎（熊本大学大学院生命科学研究部麻酔科学分野）

開催概要
1．名

称： 日本ペインクリニック学会第 53 回大会

2．会

期： 2019 年 7 月 18 日（木）～20 日（土）＜3 日間＞

3．会

場： 熊本県立劇場〒862-0971 熊本県熊本市中央区大江 2 丁目 7 番 1 号
熊本学園大学〒862-8680 熊本市中央区大江 2 丁目 5 番 1 号

4．会

長： 山本達郎（熊本大学大学院生命科学研究部麻酔科学分野）

5．予定参加数：

約 2,000 名

6．テー マ：

平成から新しい時代へ～新しい時代の痛み治療～

7．大会事務局：

日本ペインクリニック学会 第 53 回大会 事務局
熊本大学医学部附属病院 麻酔科〒860-8556 熊本市中央区本荘 1-1-1
TEL：096-373-5275 FAX：096-363-9697

8．運営事務局：

日本ペインクリニック学会 第 53 回大会 運営事務局
株式会社コンベンションサポート九州（学会サポートセンター熊本）〒862-0976 熊本市中央区九品寺 1 丁目 5-3 熊本第 2 ビル 1F
TEL：096-373-9188 FAX：096-373-9191
E-mail：jspc2019-kyosan@higo.ne.jp

９．申 込 方 法： 各申込書に必要事項をご記入のうえ、運営事務局までメール、または FAX にてお申し込みください。

１０．プログラム：会長講演、基調講演、特別講演、招聘講演、招請講演、パネルディスカッション、シンポジウム、ワークショップ、一般演題（口演・ポスター）、リフレッシャーコース、共催セミナー、機器展示

1

【収支予算書】 収入項目

単価

数量

金額

Ⅰ参加登録費43,750,000
1 事前(会員・非会員)

18,0001000

名18,000,000

2 当日会員21,0001000

名21,000,000

3 当日一般25,000100

名2,500,000

4 リフレッシャーコース

3,000

750

名

2,250,000

Ⅱ 懇親会参加費

800,000
1 懇親会参加費

Ⅲ

2,000

400

名

助成金

800,000
500,000

1 熊本市助成金

500,000

1式

Ⅳ 商業展示出展料

500,000
8,208,000

小1 出展料（小間）216,00030

6,480,000
間
小2 出展料（スペース）

162,000

10

1,620,000
間

3 書籍展示Ⅴ

10,800

本

共催セミナー費

108,000
35,532,000

1 ランチョンセミナー(200 席以上予定）

2,160,000

8

社

17,280,000

2 ランチョンセミナー(150 席予定）

1,620,000

3

社

4,860,000

3 ランチョンセミナー(80 席予定）

1,080,000

6

社

6,480,000

4 イブニングセミナー（150 席予定）

1,296,000

2社

2,592,000

5 イブニングセミナー（80 席予定）

1,080,000

2

社

2,160,000

540,000

4社

2,160,000

1式

1,177,200

6 共催ハンズオンセミナー
Ⅵ

10

広告掲載料

抄録掲載広告費
1 表4216,000

1

枠

216,000

2 表2

162,000

1

枠

162,000

3 表3108,000

1

枠

108,000

4 １頁モノクロ

86,4008

枠

691,200

ホームページバナー

108,000

2

口216,000

2,000,000

1

式

2,000,000

ホームページバナー広告費
Ⅶ 寄附金

1 寄付金

合計

92,183,200

2

支出
項目

合計

Ⅰ事前準備費18,614,400①

事務局

4,925,600②演題処理関係費（UMIN 利用）

1,080,000③プログラム・抄録集関係費

5,994,000④事前登録関係費

1,237,400⑤ホームページ関係費

896,400⑥制作物関係費

1,371,000⑦その他

3,110,000

Ⅱ 当日運営費

50,928,986①会場費

8,673,696②機材費

10,884,540③看板・装飾・ポスター・展示関係費

4,954,000④運営人件費9,006,400⑤備品・その他

1,011,600⑥招聘費

5,366,550⑦飲食・会合費

11,032,200

Ⅲ その他

7,742,487
企画費2,160,000

進行管理費

5,582,487

Ⅳ 事後処理費

486,000

Ⅴ 納税準備金

3,000,000

Ⅵ 予備費

11,411,327

合計

92,183,200

3

１．共催セミナー募集要項■共催費用 ：
【ランチョンセミナー】

開催日 2019 年 7 月 18 日（木）～20 日（土）【A】

200 席以上（予定）2,160,000 円（消費税込） 8 枠【B】

150 席 (予定)

1,620,000 円（消費税込） 3 枠【C】

80 席 (予定)1,080,000 円（消費税込） 6 枠【イブニングセミナー】

開催日 2019 年 7 月 18 日（木）～20 日（土）【A】

150 席（予定）

1,296,000 円（消費税込） 2 枠【B】

80 席 (予定)1,080,000 円（消費税込） 2 枠＊会場仕様は変更になる場合がありますので、予めご了承ください。
＊申込書にご希望の会場名をご記入ください。
原則、申込み順で会場調整をさせていただきますので、ご了承ください。

■基本仕様（共催費用に含まれるもの）①会場使用料②控室使用料③基本機材使用料
映像機材 音響機材

備品※PC データ等の受付は大会の PC 受付をご利用ください。
■基本仕様に含まれないもの（共催費用に含まれないもの）①参加者への飲食（お弁当・ランチョンセミナーのみ）※ 1,500 円（税別・お茶込）予定②講師・座長への謝金、旅費（公正競争規約にしたがって）③控え室での飲食費④ポスター、チラシ作成費⑤垂れ幕等⑥運営要員人件費⑦録画･録音･通訳機器等のオプション機材費⑧共催費振込手数料※各種オプション品のお申し込みにつきましては、後日お送りする「実施要項」にてご案内いたします。

4

■申込方法： 所定の申込書に必要事項をご記入のうえ、FAX にてお申込みください。
申込書送付後、申込書受領のご連絡をFAXにてお送りいたします。
1週間経っても連絡がない場合は、お問い合わせください。
※ただし、予定セミナー数に達した場合は締切前でも申込受付を終了することがありますので、あらかじめご了承ください。

■申込締切日： 2018 年 12 月 20 日（木）※注意事項
・講演数に限りがありますので、時間･会場等についてはご希望に添えない場合がございます。
・テーマおよび演題等プログラム内容につきましては、調整をお願いすることもありますので、あらかじめご了承ください。

■共催費のお支払について
開催枠確定後、共催費の請求書を各社宛にお送りしますので、請求書に記載された所定の期日までに、指定の銀行口座へお振込みください。
振込み手数料は貴社にてご負担願います。
■座長・演者・セミナータイトルなど貴社の予定タイトル・座長･演者を、申込書にご記入ください。
※座長・演者・テーマについては、ご希望を運営事務局宛にご連絡のうえ、会長の承認後に、座長と演者へのご依頼をお願いいたします。
■担当会場
日程の割当などは申し込み締切後、希望枠、講演内容、演者の予定等を考慮して事務局にて決定致しますので、ご一任願います。
■会場運営
セッションの運営は貴社にてお願いします。（弁当･資料配布、アナウンス･進行係・照明等は貴社にてご準備ください。
）
本大会ではランチョンセミナーのみ整理券（お弁当引換券）を受付付近にて配布いたします。
■会場前看板
ご希望により、大会統一書式のものを作成いたします。（オプション）
後日お送りする「実施要項」にてお申し込みください。
5

■開催の取り消し①申込後の取り消しはできません。ただし、やむなく取り消しを希望される場合は、事務局宛てに文書にてその事由とともにご連絡ください。
②取り消された場合には、開催費用の返金はいたしませんのでご了承ください。
■変更・中止主催者は、不測の事態や、やむを得ない事情により、開催期間および開催時間等を変更し、または開催を中止する場合があります。
中止の場合、開催費用は返金しますが、申込者側にてそれまでに要した費用等は、各社の負担となりますのでご了承ください。
■備品の管理および事故①セミナーで使用する備品等の管理は申込企業が責任を負うものとし、盗難･紛失･損傷等について、主催者は補償を含めた一切の責任を負いかねますので、各社にて保険に加入するなどの措置をとってください。
②申込企業の行為により事故が発生したときは、当該申込企業の責任において解決するものとし、主催者はこれに対し一切責任を負いません。
■告知
原稿、告知方法、告知媒体を事前に運営事務局にご連絡ください。
■情報公開について
本大会は、日本製薬工業協会の「企業活動と医療機関等の関係の透明性ガイドライン」、「貴社と医療機関及び医療関係者との関係の透明性に関する指針」に従い、大会等の会合開催にかかる費用を「大会名」「共催セミナー名」の通りに、貴社のウェブサイト上に公開することに同意します。

6２．共催ハンズオンセミナー募集要項■ 開催日程（予定） ：2019 年 7 月 19 日（金）～20 日（土） ＜2 日間＞
会場（予定） ：熊本県立劇場〒862-0971 熊本県熊本市中央区大江 2 丁目 7 番 1 号■ 募集社数 ：4枠＜1 日 午前・午後 2 回開催＞
※開催枠は貴社のご要望を確認した上で、主催者にて最終決定します。
■ 共催分担金 ： 540,000 円（消費税込）◆共催分担金に含まれるもの
・広報関係費（本大会ホームページ、抄録集への掲載）
・ハンズオンセミナー会場借用費、会場設営費
・照明関係費および会場付帯設備費（机、椅子等）◆共催分担金に含まれないもの
・ハンズオンセミナー事前参加申込対応
・貴社が必要とされる映像・音響機材（スクリーン、プロジェクター、モニター、ノート PC、録画、録音など）
・映像オペレーター
・インストラクター等への謝金、旅費・参加者への飲食費
・当日スタッフ人件費
・看板・装飾費
・電源関係・ポスター、チラシ等印刷製作物
・控室借用費・控室ケータリング費
・その他、会場設置済み機材以外に貴社が必要とされる機材（録音、録画）やサービス等

7■ 企画内容 ：企画内容、インストラクター等の決定および交渉は、すべて貴社にて行ってください。
また、必ず主催者に企画内容の了承を得てください。

■ 実施日時、セミナー会場の割当 ：
実施日時、セミナー会場の割当は貴社のご要望を確認した上で、主催者にて最終決定します。

■ 申込方法 ：本募集要項の内容をご確認の上、申込用紙に必要事項をご記入いただき、FAX もしくはメールにて運営事務局まで 2018 年 12 月 20 日（木）までにお送りください。

■ 共催分担金のご請求について：

共催分担金のご請求書は、開催枠確定後に発行いたします。

■ 申込みの取り消しについて：申込書の提出後は、事務局が不可抗力と認めた場合を除き、取り消しはできませんので、あらかじめご了承ください。

■ ハンズオンセミナーの運営方法について
1.

開催形式 ：
本大会と貴社の共催とします。

2.

参加者のハンズオンセミナー申込方法について ：ハンズオンセミナーに参加するには、事前申込を必須とします。参加者の受付、キャンセル対応、セミナー運営は全て共催企業にて行ってください。

3.

当日運営について：・各社にハンズオンセミナー会場をご用意します。
・セミナー会場内のレイアウトおよび実質的な準備作業はすべて貴社にて行ってください。

8なお、他社がハンズオンセミナーを実施している時間帯での設営作業は控えてください。

■ 当日手配関係について ：当日運営に必要な追加機材等は、貴社にて直接ご手配いただくか、運営事務局を通してご手配ください。追加手配物等に関するご請求は、大会終了後に運営事務局より発行いたします。

9３．機器展示 出展募集要項■開催日時（予定）：2019 年 7 月 19 日（金）9：00～17：00（予定）
7 月 20 日（土）9：00～15：00（予定）■会場（予定）：熊本県立劇場 コンサートホールホワイエ・モール他〒862-0971 熊本県熊本市中央区大江 2 丁目 7 番 1 号■出展 料:◆基礎小間仕様

216,000 円／１小間（消費税込）

・サイズ W2000×D1000 ㎜×H2500 ㎜（予定）◆スペース小間仕様

162,000 円／１小間（消費税込）

・ サイズ W2000×D1000 ㎜※スペース小間はスペースのみの引き渡しとなり、電源やパネル、展示台などは含まれません。

■基礎小間仕様:〔基礎小間に含まれるもの〕（単位：mm）① バックパネル（H2500）付き（システムパネル：W2000×H2500）② 展示台（W1800×D900×H700）③ 白布＋腰布④ 社名板（W900×H200、白地、ゴシック体、スミ文字）⑤ 電源コンセント（２口、500W まで）⑥ 椅子×2 脚10■申込方法：
所定の申込書に必要事項を記入のうえ、FAX またはメールにてお申込みください。申込書送付後、申込書受領のご連絡をいたします。1 週間経っても連絡がない場合は、お問い合わせください。
■申 込 期 限：2019 年 3 月 29 日（金）※小間数に限りがありますので、定数になり次第締め切らせていただきます。
※出展内容が本展示会の趣旨にそぐわない場合、主催者はその受付を保留・拒否することがあります。
■出展料の請求：
出展申込書の記載内容について主催者による承認の後、請求書を送付いたします。所定の期日までに、指定の銀行口座へお振込みください。
振込み手数料は貴社にてご負担願います。

■申込小間数と小間位置の決定：
出展申込小間数は 1 小間を単位として小間数に制限は設けません。
小間位置の決定は、出展物の種類、小間数等を考慮し、主催者が決定いたします。
出展者が許可なく小間の全部あるいは一部の譲渡や交換を行うことはできません。
■出展の取消し：申込形態の如何に拘わらず、出展申込みの取消しは原則として認めませんが、やむなく出展の取消しもしくは申込み内容の変更を行う場合には、その理由を明記した文書を主催者に提出し、承諾を得てください。
出展を取り消された場合、出展料の返却はいたしませんのでご了承ください。
■開催の変更・中止：
主催者は天災、不可抗力またはやむを得ない事由により、本展示会の開催期間および時間を変更、又は開催を中止する場合があります。主催者はこれによって生じた損害を補償いたしません。展示会開催を事前に中止した場合には出展料は返金いたしますが、出展者側がそれまでに要した費用は各社の負担となります。

11

■出展物の管理及び事故：
出展物の管理は各出展者が責任を追うものとし、盗難、紛失等の損害について主催者は補償を含めた一切の責任を負いかねますので、各社にて保険に加入するなどの措置をとってください。出展者の行為により事故が発生した場合は、当該出展者の責任において解決するものとし、主催者はこれに対し一切の責任を負いません。
■搬入・搬出（予定）：搬入2019 年 7 月 18 日（木） 午後（予定）

搬出2019 年 7 月 20 日（土） プログラム終了後※詳細につきましては後日お送りする「出展要項」にてお知らせいたします。
※専用のストックルームはございません。搬入出に使用する段ボール箱、専用ケース等は会期中貴社でお持ち帰りいただき管理してください。

12４．抄録集広告掲載募集要項■媒体名：日本ペインクリニック学会 第53回大会

抄録集■抄録集概要（予定）：
発行部数 5,000部

サイズ A4版

予定発行時期 2019年6月■広告収入： 1,177,200円（消費税込）■作成費用： 4,000,000円（消費税込）■広告掲載料：
掲載料
掲載場所（消費税予定募集数込）
表4 裏表紙（A4縦）カラー

216,000円

1社

表3 裏表紙内側（A4縦）モノクロ

108,000円

1社

表2 表紙内側（A4縦）モノクロ

162,000円

1社

後付 1頁（A4縦）モノクロ

86,400円

8社※表2・3・4のお申し込みは、先着順とさせていただきます。
あらかじめご了承ください。
■申込方法：
所定の申込書に必要事項を記入のうえ、FAX またはメールにてお申込みください。申込書送付後、申込書受領のご連絡をいたします。
1週間経っても連絡がない場合は、お問い合わせください。
※ただし、定数となりました場合には締切日前に受付を終了いたします。あらかじめご了承ください。

■申込締切： 2019年3月29日（金）13■掲載料の支払方法：
申込締切後、運営事務局より請求書を発行いたします。
期日までに指定の口座へお振込みください。
振込み手数料は貴社にてご負担願います。
■版下提出締切日： 2019年4月18日（木）下記運営事務局に、印刷用の版下を電子データ（PDFまたはイラストレーターで開けるデータ）または郵送にてお送りください。
【版下送付先】
日本ペインクリニック学会 第53回大会 運営事務局〒862-0976 熊本市中央区九品寺1丁目5-3 熊本第2ビル1F
TEL：096-373-9188 FAX：096-373-9191
E-mail：jspc2019-kyosan@higo.ne.jp
株式会社コンベンションサポート九州（学会サポートセンター熊本）内

14

担当：赤司・阿部６．ホームページ バナー広告掲載募集要項■掲載箇所： 日本ペインクリニック学会 第53回大会ホームページ
トップページ、開催案内、演題募集、会場案内、等■URL：

http://jspc2019.umin.jp■掲載期間： 掲載申込以降、2019年7月末日まで■広告方法： バナー画像のローテーション表示および指定URLへのリンク■広告原稿サイズ（予定）：左右240pixels以内×縦 50pixels以内、100KB以内、jpg・gif・png のいずれかGIFアニメ・無限ループ不可※バナー原稿データはご提供ください。

■主要コンテンツ： 学会案内（開催情報、演題募集、プログラム等）■掲載料金： 108,000円(消費税込)※上記金額には、バナー等の制作費は含まれません。
※アクセス回数保障は行いません。
■申込方法： 添付の申込書に必要事項を記入のうえ、下記までFAXまたはメールにてお送りください。
申込書送付後、申込書受領のご連絡をいたします。
1週間経っても連絡がない場合は、お問い合わせください。
申込書送付の後、バナーデータは運営事務局までメールにてお送りください。
■申込締切： 2019年3月29日（金）※申し込み順に受付し、予定数に達した時点で申し込み終了といたします。

15

■入稿方法： バナーデータをＥメールまたはCD-Rにて運営事務局（コンベンションサポート九州）までお送りください。
■振込先と期日： 申込書受領後、請求書をお送りしますので、期日までに指定口座(請求書に記載)にお振込みください。
振込み手数料は貴社にてご負担願います。

16７．お支払い方法
後日、請求書をお送りいたしますので、下記の銀行口座へお振込みください。
なお、振込手数料は貴社にてご負担いただきますようお願い申しあげます。
銀 行 名：

熊本銀行花畑支店 （店番101）

口座番号：

普通 3113868

口座名義：

日本ペインクリニック学会第53回大会
会長 山本達郎（ﾆﾎﾝﾍﾟｲﾝｸﾘﾆﾂｸｶﾞﾂｶｲﾀﾞｲｺﾞｼﾞﾕｳｻﾝｶｲﾀｲｶｲ ｶｲﾁｮｳ ﾔﾏﾓﾄﾀﾂｵ）

８．お問い合わせ
（学術・募金に関するお問い合わせ）■大会事務局： 熊本大学医学部附属病院 麻酔科〒860-8556 熊本市中央区本荘1-1-1
TEL：096-373-5275 FAX：096-363-9697（申し込み・運営に関するお問い合せ）■運営事務局： 株式会社コンベンションサポート九州（学会サポートセンター熊本）〒862-0976 熊本市中央区九品寺1丁目5-3 熊本第2ビル1F
TEL：096-373-9188 FAX：096-373-9191
E-mail：jspc2019-kyosan@higo.ne.jp17