COMPTE RENDU DE LA REUNION POUR LE TREIZIEME FESTIVAL DES ARTSDU PACIFIQUE (FestPAC)
LUNDI, 3 MAI, 2021 A 14h30
VIA L'APPLICATION VIRTUEL ZOOM: CONFERENCE VIDEO / AUDIOLes Commissaires Présents :Kalani Ka‘anā‘anā, Chair-

Māpuana de Silva
Jarrett Keohokālole
Jamie Lum-

Makanani Salā
Hinaleimoana Wong-Kalu-

Représentant du Ministère de Tourisme d’Hawaï
(HTA)
Représentant de la Communauté
Représentant de la Présidente du Senat
Développement Économique et du Tourisme(DBEDT)
Représentant de la Ville et Comte d’Honolulu
Représentant du Service des Affairés Hawaïennes

Les Invités :Kiele Amundson
Jackie Lynne Burke
Mamiko Carroll
Ian Custino
Maka Casson-Fisher
Karen Ewald
T. Ilihia Gionson
Dede Howa
Jonathan Johnson-

Lynn Martin Graton
Monte McComber
Aaron Salā
Mālia Sanders-

Bureau de Culture et des Arts du Maire (MOCA)
Membre du Public
Membre du Public
Membre du Public
Ministère du Tourisme d'Hawaï (HTA)
Musée d’art d’état d’Hawaï
Association de l'hôtellerie Hawaïenne
Ministère du Tourisme d'Hawaï (HTA)
Fondation d’État de la Culture et des Arts
(SFCA)
Membre du Public
Membre du Public
Université d’ Hawaï/Centre Royal Hawaïen
Association de l'hôtellerie Hawaïenne

-Avocat Général
DBEDT
DBEDT
DBEDT

-

Représentant de la Communauté

Personnel :Margaret Ahn
Marlene Hiraoka
Timothy Tiu
Scott Tome
Excusés:Snowbird BentoProcès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
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Richard Onishi-

Représentant des Chambres des Députésd’HawaïOUVERTURE DE LA SÉANCE
La réunion a été ouverte par le Chef de la Commission Kalani Ka‘anā‘anā à 14h36, qui aaccueilli toutes les personnes présentes via ZOOM et Facebook Live.
Le Chef de la Commission Ka‘anā‘anā a demandé à Mme de Silva de faire la wehena(ouverture). Mme de Silva a partagé qu'elle avait sélectionné un passage du livre publié intitulé
Nānā I Ke Kumu et récita le passage en ʻŌlelo Hawaiʻi (langue hawaïenne). Mme de Silva a
traduit le passage pour signifier tirer des forces, à la fois psychologiques et spirituelles, qui
seraient dirigées vers un objectif positif ou une force unificatrice. Elle a expliqué le concept deKūkulu Kumuhana qui reconnaît un cadre pour une aide constructive. Mme de Silva a en outre
expliqué que ses commentaires visaient à « alimenter la réflexion » alors que la Commission
construit son hale (logement) pour le festival. Le oli (chant) qu'elle a livré était pour lacroissance, la clarté et le rajeunissement.
TÉMOIGNAGE PUBLIC SUR LES POINTS DE L’ORDRELe Chef de la Commission Ka‘anā‘anā a invité les membres du public à témoigner sur les points
à l'ordre du jour. N'entendant aucun, il a continué avec les points de l'ordre du jour.
APPROBATION DES PROCÈS-VERBAUX DES RÉUNION DU 19 AVRIL, 2021
Les procès-verbaux ont été distribués et examinés par les commissaires. Le Chef de laCommission Ka‘anā‘anā a demandé s'il y avait des corrections au procès-verbal. Sans audition,
une motion est présentée par Mme de Silva et appuyée par Mme Wong-Kalu pour adopter leprocès-verbal sans amendement. Un vote par appel nominal a été demandé avec lescommissaires suivants approuvant la motion d'approbation du procès-verbal : Chef de laCommission Ka‘anā‘anā, Mlle. de Silva, Mlle. Lum, Mlle. Wong-Kalu, Mlle. Salā, Sen.
Keohokālole n’ont pas voté.
La motion a été approuvée.
LÉGISLATION
Le Chef de la Commission Ka‘anā‘anā a rapporté que le projet de loi 696 du Sénat qui prolonge
la durée de vie de la Commission et permet aux membres de la commission de discuter desaffaires en dehors d'une réunion publique pour exercer leurs fonctions a été adopté par les deuxchambres de l'Assemblée législative et a été transféré au gouverneur David Ige pour sa signature.
Le président a indiqué qu'il espère que le projet de loi sera signé par le gouverneur.
DISCUSSION SUR LA NOMINATION DE LA CHEF D’HONNEUR DU FESTIVAL
Le Chef de la Commission Ka‘anā‘anā a expliqué qu'il a ajouté ce point à l'ordre du jour après ladiscussion lors de la dernière réunion de la Commission. L'intention était de stimuler ladiscussion sur la nomination d'un président d'honneur bien qu'il n'ait pas de noms à suggérer. Il amentionné que bien que M. Nainoa Thompson ait été nommé président honoraire précédent, il
n'a pas officiellement accepté le poste au cours des premières étapes de planification du FestPAC
2020. Le Chef de la Commission Ka‘anā‘anā estime que la Polynesian Voyaging Society (PVS)Procès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
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a un voyage prévu pendant le FestPAC 2024 et M. Thompson serait concentré sur ce voyage etincapable de remplir le rôle de président d'honneur.
Le Chef de la Commission Ka‘anā‘anā a demandé aux commissaires ce qu'ils pensaient duprésident d'honneur. Mme Salā a demandé quel serait le rôle du président d'honneur. Chef de laCommission Ka‘anā‘anā exprimé que la position serait cérémonieuse dans son kuleana(fonctions). Ce serait également celui qui pourrait aider à la collecte de fonds et à l'augmentationde la fréquentation du festival. Davantage, Chef de la Commission Kaʻanāʻanā a ajouté que leprésident d'honneur devrait être une personne de haute moralité et très respectée dans lacommunauté.
Mme de Silva a fait remarquer qu'il y a généralement un message de bienvenue du président
d'honneur dans le programme/livre du festival s'il existe une version imprimée. Le président
d'honneur remplit également des fonctions de bienvenue lors des cérémonies d'ouverture et declôture et lors d'événements officiels. Le président d'honneur est également invité à tous lesévénements VIP. Dans d'autres pays, les épouses d'un président en exercice ou d'un chef de pays
assumaient le rôle de président d'honneur.
Mme Wong-Kalu a fait remarquer que l'individu ne se verrait pas nécessairement déléguer une
tâche précise. Elle a en outre déclaré que la personne devait être réceptive et savoir commentinteragir avec les délégations et les dirigeants. L'individu doit être un ambassadeur du peuple etdes îles hawaïennes. Elle a indiqué qu'il serait important d'avoir quelqu'un disponible nonseulement pour la délégation d' Hawaiʻi, mais qui a le désir et la capacité d'accepter ce titre aunom d'Hawaiʻi. Mme Wong-Kalu a également ajouté qu'elle pensait que le candidat devrait êtrecapable de parler ʻŌlelo Hawaiʻi.
Le Chef de la Commission Ka‘anā‘anā a mentionné qu'après avoir entendu les commentaires deMme Wong-Kalu, il pensait que le Dr Kamanaʻopono Crabbe pourrait être un candidat possible.
Mme Lum était d'accord avec les pensées de Mme Wong-Kalu selon laquelle le président
d'honneur devrait être une personne éminente dans la communauté locale qui pourrait représenterle festival et les fonctions connexes. Elle a commenté qu'idéalement, le président d'honneur
pourrait être quelqu'un qui ajoute ou rehausse l'événement et aide à promouvoir le Festival dansla communauté.
Mme de Silva a rappelé aux membres qu' est différent et bien que notre gouvernement relève desÉtats-Unis, la sélection doit être faite en tenant compte des aspects culturels. Nous aurions besoind'un individu de la communauté hawaïenne pour nous diriger et avec qui les gens se sentent àl'aise. Elle était d'accord avec d'autres et a déclaré que les commissaires devraient suggérer desnoms pour examen.
Le Chef de la Commission Ka‘anā‘anā a déclaré qu'il aimerait que le président d'honneur soit undéfenseur de la Commission en ce qui concerne le financement et les commandites.
Mme Salā a suggéré M. Randy Fong et M. Kamanaʻo Crabbe et a souscrit aux réflexions
précédentes de chacun sur cette question.

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Le Chef de la Commission Ka‘anā‘anā a déclaré qu'aux fins d'aujourd'hui, il aimerait que lescommissaires commencent à réfléchir aux noms possibles à suggérer pour le poste de président
d'honneur. D'autres discussions seront nécessaires lors des prochaines réunions de laCommission.
NOMINATION ET ÉLECTION DU VICE-CHEF DE LA COMMISSION
Le Chef de la Commission Ka‘anā‘anā a expliqué que le poste de vice-président est nécessaire
au cas où il serait incapable d'assister à une réunion de la Commission. Bien que ce point soit
inscrit à l'ordre du jour d'aujourd'hui, il souhaite que d'autres membres absents participent
également à cette discussion. Il souhaite reporter cette question à une prochaine réunion.
Mme Wong-Kalu a convenu avec le président que ce point soit reporté par respect pour lescommissaires qui n'ont pas pu assister à la réunion d'aujourd'hui.
Mme Salā a également convenu que davantage de commissaires devraient être présents pourpoursuivre cette discussion.
Le Chef de la Commission Ka‘anā‘anā indiqué que des nominations informelles pourraient êtrefaites. Il a suggéré Mme Salā comme vice-présidente. Il a mentionné que Mme Salā avait déjà
fourni un soutien similaire en tant que commissaire suppléante qui avait été désignée pourtémoigner devant la loi, concernant les mesures de la Commission.
Mme Wong-Kalu a suggéré qu'il serait utile pour le vice-président d'avoir un environnement detravail propice à la gestion du travail administratif.
À ce stade de la discussion, Mme Wong-Kalu a fait une suggestion pour le poste de président
d'honneur. Elle a indiqué que si les candidats au poste de président honoraire n'étaient pas en
mesure ou ne voulaient pas remplir ce poste, elle serait disposée et se prévaudrait de ce poste.
Elle a ajouté qu'en ce qui concerne sa nomination en tant que commissaire, des changements sontactuellement en cours au Bureau des Affaires Hawaïennes (OHA) concernant les employés qui
postulent à nouveau leur poste. Elle a tenu à assurer la Commission qu'elle pourra compter surelle, au besoin, pour le poste de présidente d'honneur.
Le Chef de la Commission Ka‘anā‘anā a précisé que nos discussions entre moins d'un quorum decommissaires concernant le vice-président de la Commission peuvent être considérées comme
une interaction autorisée tant que nous ne cherchons pas à obtenir un vote.
Mme de Silva a demandé à Mme Salā si elle serait disposée à servir en tant que vice-présidente,ce à quoi elle a convenu que si elle était appelée à assumer cette fonction, elle le ferait. Le Chefde la Commission Ka‘anā‘anā demandé si quelqu'un d'autre est intéressé ou a des candidaturespour le poste de vice-président. N'entendant personne, il poursuivit l'ordre du jour.
La décision concernant le vice-président sera prise en compte lors d'une future réunion de lacommission.

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PRÉSENTATION PAR LA FONDATION D’ÉTAT POUR LA CULTURE ET LES ARTS
(SFCA) CONCERNANT LE SOUTIEN DE LA COMMISSION
Le Chef de la Commission Ka‘anā‘anā a présenté M. Jonathan Johnson, directeur exécutif de la
Fondation d'État pour la culture et les arts (SFCA) pour faire une présentation aux commissaires.
M. Johnson a exprimé son soutien à la Commission. Il a indiqué que le Hawaiʻi State Art
Museum (HiSAM) dispose d'un magnifique lieu qui peut être offert gratuitement pour laprogrammation. S'il y a des demandes d'événements privés, ceux-ci peuvent également êtreorganisés à HiSAM, cependant, cela impliquerait un processus de candidature différent.
Il a poursuivi en mentionnant que le Musée dispose d'un espace d'exposition qu'il aimerait
utiliser pour inclure les arts du Pacifique. Une scène pourrait être construite sur la pelouse avant,si nécessaire. HiSAM possède également une cuisine commerciale située au premier étage qui
pourrait être utilisée.
Bien que le Musée ne soit pas le plus grand lieu, il a la capacité de répondre à de nombreux
besoins de la Commission. M. Johnson a également noté que tous les travaux sont sous-traités.
Par exemple, les conservateurs et les professionnels de la programmation culturelle sont retenus
et rémunérés. Il espère identifier d'autres sources de financement possibles et que le financement
est généralement dirigé vers une tâche spécifique.
M. Johnson a indiqué que la SFCA a une programmation culturelle qu'elle aimerait intégrer au
FestPAC. Il mentionne qu'il aimerait présenter les scènes SFCA et qu'un entrepreneurs'occuperait de la logistique. Son agence est disposée à aider le FestPAC et à travailler avec le
DBEDT sur les activités liées aux questions d'approvisionnement liées au FestPAC.
Mme Salā a remercié M. Johnson pour sa présentation. Elle a déclaré qu'avoir HiSAM sur la liste
des sites est passionnant et que le défi sera d'ici 2024 d'obtenir un financement.
Mme Wong-Kalu a également exprimé ses remerciements à M. Johnson. Elle a mentionné que
savoir que SFCA est disponible est rassurant.
M. Johnson a déclaré que la SFCA aimerait rémunérer tous ceux qui participent à laprogrammation liée au Musée. Il a commenté que s'il y avait des événements au palais ʻIolani,les dignitaires, par exemple, pourraient utiliser le musée comme zone de détention avant lesévénements respectifs.
Mme de Silva a demandé si HiSAM serait inclus dans la matrice des sites. M. Johnson pourrait
remplir le formulaire et inclure les coûts que la SFCA pourrait être en mesure de couvrir – parexemple le transport, la nourriture, etc. Mme de Silva a commenté que les frais de transport
représentent une grande partie du budget du FestPAC. M. Johnson a assuré aux commissaires
que la SFCA était engagée et pouvait également répondre aux besoins de transport desparticipants des îles voisines.
Mme Lum a également remercié M. Johnson pour sa présentation et son soutien. Comme il l'amentionné, le DBEDT a contacté la SFCA pour lui demander de servir de membre du sous-Procès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
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comité pour aider à la kuleana du rôle du DBEDT en matière de surveillance etd'approvisionnement du budget du Festival. Mme Lum a déclaré qu'il serait utile que M. Johnson
ou un membre de son personnel puisse conseiller le DBEDT sur ces questions.
Le Chef de la Commission Ka‘anā‘anā a demandé à M. Johnson s'il y avait des occasions de tirer
parti de son expérience ou de celle de son personnel pour postuler à des subventions nationales.
Le président travaillera par l'intermédiaire de la SFCA en ce qui concerne les possibilités definancement au niveau national. Concernant les considérations programmatiques, le président a
demandé qu'à mesure que la SFCA acquiert un art sur lequel elle se concentre sur l’art d’Hawaiʻipour l'année du FestPAC. M. Johnson a convenu que la SFCA serait en mesure d'aider de cettefaçon.
Le Chef de la Commission Ka‘anā‘anā interrogé sur l'expérience de la SFCA avec leSmithsonian Institute. M. Johnson a mentionné que Mme Lynn Martin Graton et M. Kalewa
Correa ont été impliqués. Le président a remercié Mme Martin Graton d'avoir participé auxréunions du FestPAC et que son kōkua (assistance) est très apprécié.
MISE À JOUR SUR LA DEMANDE DE SUBVENTION D’ADMINISTRATIONPOTENTIELLE POUR LES AMÉRINDIENS (ANA) POUR LE FINANCEMENT DE
PROGRAMMES SPÉCIFIQUESLe Chef de la Commission Ka‘anā‘anā a déclaré qu'il envisage la subvention de l'ANA et que M.
McComber a participé aux ateliers d'information. Le Chef de la Commission a reconnu qu'il n'y ajamais eu de discussion sur les demandes de subvention et que soit le Chef de la Commission
doit avoir une autorité déléguée, soit des personnes pourraient être chargées de demander desopportunités de subvention spécifiques au nom de la Commission. Il aimerait avoir une
discussion sur l'opportunité de subvention ANA car la date limite de candidature sera en juin.
Le Chef de la Commission Ka‘anā‘anā a présenté M. McComber qui a assisté à trois joursd'ateliers d'information sur le processus de demande de subvention.
M. McComber a indiqué que la date limite de candidature est le 30 juin 2021. Tous les projets
doivent commencer le 30 septembre 2021. Les notifications d'attribution seront faites entre le 13
et le 30 septembre et les attributions seront accordées pour un à trois ans. Il existe deux « volets »dans les opportunités de subvention de l'ANA dans les stratégies de développement social etéconomique (SEDS) ou la préservation et le maintien des langues autochtones (P&M). Les
candidats sont autorisés à soumettre une candidature pour (1) le volet SEDS et (1) le volet P&M.
Cependant, deux candidatures ne peuvent pas être soumises pour le même volet.
M. McComber enverra les documents d'information au Chef de la Commission Ka‘anā‘anā.
Le Chef de la Commission Ka‘anā‘anā a demandé à Mme Ahn des conseils concernant l'étendue
de la divulgation des détails dans une proposition, en particulier s'il existe des avantages
concurrentiels à ne pas divulguer les détails lors d'une réunion publique. Mme Ahn a confirmé
que le président peut user de son pouvoir discrétionnaire pour décrire la proposition lors d'une
réunion publique.

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Le Chef de la Commission Ka‘anā‘anā a déclaré qu'à la prochaine réunion, il demandera
l'autorisation de postuler pour la subvention ANA et pour la délégation d'autorité, en général,pour postuler à de futures opportunités de subvention.
DISCUSSION DU BUDGET OF PRÉLIMINAIRE DU FESTIVAL
Le Chef de la Commission Ka‘anā‘anā a demandé à Mme Sanders de partager le document
budgétaire à l'écran. Il a commenté que son intention en élaborant le budget était d'attirer
l'attention de tout le monde. Le montant total du budget est de 26 millions de dollars.
Bien qu'en 2021, il n'y ait pas eu de fonds disponibles, il a rappelé aux commissaires que lesdépôts pour le logement de l'Université d'Hawai'i à Mānoa (UHM) et le Centre des congrèsd'Hawai'i ont déjà été payés puisque le festival était initialement prévu pour 2020 et que ces
fonds ont été spécifiquement utilisés pour ces fins. Le Chef de la Commission Ka‘anā‘anā aindiqué qu'il avait utilisé le Manuel du festival comme guide pour élaborer le budget.
A l'aide de l'exemple de la catégorie Média, Marketing & Sponsoring, Chef de la Commission
Ka‘anā‘anā mentionné qu'il peut y avoir de nombreux espaces réservés au sein des catégories
budgétaires. Il aimerait explorer la possibilité de développer un portail d'accréditation pour lesmédias, les VIP, etc.
Le Chef de la Commission Ka‘anā‘anā indiqué que le document budgétaire sera distribué aux
commissaires. Il a demandé que les commentaires soient renvoyés au personnel et non à tout lemonde sur le courriel.
Le Chef de la Commission Ka‘anā‘anā mentionné qu'il y a plusieurs domaines qui sechevauchent. Par exemple, en ce qui concerne la sécurité, UHM a la sécurité, cependant, leservice de police d'Honolulu (HPD) peut également être impliqué. Il demande si cette catégoriedoit inclure toutes les activités ou s'il doit y avoir des centres de coûts qui apparaissent sous
forme de postes.
Mme Salā a commenté que la sécurité devrait être attachée à chaque site.
Mme Lum a suggéré qu'il serait logique d'établir le budget par événement et peut-être d'inclure
des codes pour chaque type d'événement et de dépense. Il serait également important d'inclure
une fonction de rapport pour calculer les montants totaux en fonction des domaines de fonctionégalement.
Mme de Silva a rappelé aux commissaires que le budget du Festival 2020 était de 25 millions dedollars. Elle a remercié le président d'avoir élaboré le budget révisé. Le président a indiqué que
Mme Lum avait également participé au processus.
DISCUSSION SUR LES PROGRÈS DU SOUS-COMITÉ ET LES FORMULAIRES DE
LIEU DU FESTIVAL
Le Chef de la Commission Ka‘anā‘anā i indiqué que ce point sera un point récurrent de l'ordre
du jour des prochaines réunions. Il a rappelé aux commissaires qu'à mesure que les sous-comitésse réunissent, les commissaires doivent informer la Commission.

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TÉMOIGNAGE PUBLIC SUR LES POINTS DE L’ORDRELe Chef de la Commission Ka‘anā‘anā invité le public à offrir à nouveau des commentaires.
N'entendant aucun, il a poursuivi avec le point suivant de l'ordre du jour. Le présidentKaʻanāʻanā a suggéré que les annonces soient inscrites à l'ordre du jour de toutes les réunions dela Commission à l'avenir.
PROCHAINE RÉUNION
Le Chef de la Commission Ka‘anā‘anā a confirmé que la prochaine réunion se tiendra le 17 mai
2021 à 14 h 30.
Annonce – Ka Huina est la conférence annuelle de l’Association de l'hôtellerie Hawaïenne
(NaHHA) et se tiendra virtuellement en mai et juin. Le public est invité à y assister en visitant.
www.nahha.com/kahuina pour plus d'informations.
CLÔTURE DE LA SÉANCE
Chef de la Commission Kaʻanāʻanā clôture la séance a 15h43.
.
Remerciements,

05/13/21
Kalani Ka‘anā‘anā
Chef de la Commission

Date