COMPTE RENDU DE LA COMMISSION SUR LE TREIZIÈME FESTIVAL DES ARTS DU
PACIFIQUE (FestPAC)
LUNDI 8 MAI 2023 À 15H00
VIA APPLICATION VIRTUELLE ZOOM : VIDÉO / AUDIO CONFÉRENCEOUVRERTURE DE LA SÉANCE
La réunion a été ouverte par le chef de la commission Kalani Kaʻanāʻanā à 15h02, qui a souhaité
la bienvenue à toutes les personnes présentes via ZOOM.
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā procédé à un appel nominal. Commissaires Benham,Bento, Hussey, Lum et Puʻu partagé qu'ils étaient présents et seuls, le commissaire Onishi étaitprésent et avec sa petite-fille. Les commissaires de Silva et Keohokālole ont été excusés.
Le chef de la commission a appelé le commissaire Puʻu fournir la wehena (ouverture).
Le commissaire Puʻu a offert un mele préféré qu'elle a appris de son kumu lorsqu'elle était dansle programme des enseignants. Ses kumu (Larry Kimura et Kalena Silva) qui ont écrit ce meleont été importants dans la contribution de la revitalisation de la langue hawaïenne. Le chef de lacommission Kaʻanāʻanā a remercié le commissaire Puʻu pour sa wehena.
Le chef de la commission a reconnu qu'il n'y avait pas de public sur le site en personne ou aubureau de l'Autorité du tourisme d'Hawaï.
TÉMOIGNAGE PUBLIC SUR LES POINTS À L'ORDRE
Aucun témoignage n'a été reçu avant la réunion du jour. Le chef de la commission a invité desmembres du public à témoigner sur les points à l'ordre du jour. N'entendant rien, il a poursuivi
avec les points de l'ordre du jour.
RAPPORT SUR LES INTERACTIONS AUTORISÉES, CONFORMÉMENT À LA LOI103, LOIS DE SESSION D'HAWAIʻI 2021
Le chef de la commission a signalé que la réunion de l'administration s'est réunie, mais que leurréunion serait couverte par le point sept de l'ordre du jour. N'entendant aucune réunion
supplémentaire, il a poursuivi avec le point suivant de l'ordre du jour.
APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU 25 AVRIL 2023
Les procès-verbaux ont été distribués et examinés par les commissaires. Le commissaire Onishi aprésenté une motion pour approuver le procès-verbal sans modification et elle a été appuyée parle commissaire Benham. Il n'y a pas eu de discussion. Un vote par appel nominal a été demandéavec les commissaires suivants approuvant la motion d'approbation du procès-verbal : le chef deProcès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
Lundi, 8 Mai 2023 à 15h00
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la commission Kaʻanāʻanā, Commissaire Benham, Commissaire Bento, Commissaire Hussey,Commissaire Onishi, Commissaire Puʻu et le commissaire Lum. Les commissaires de Silva etKeohokālole sont excusés. En l'absence des membres présents, le procès-verbal du 25 avril 2023
est adopté sans modification. * Ce procès-verbal a été modifié le 22 mai 2023 à 15h26 lors de laréunion de la commission FestPAC.*PRÉSENTATION, DISCUSSION ET/OU ACTION CONCERNANT LE RAPPORT DU
DIRECTEUR DU FESTIVAL
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a demandé que nous supprimions les points de l'ordre dujour car nous attendons qu'un représentant de la Communauté du Pacifique rejoigne la réunion
plus tard pour leurs mises à jour et donne la parole au directeur du festival Salā pour son rapport
du directeur du festival.
Le directeur du festival Salā a été invité avec une petite délégation à Washington, D.C. lasemaine dernière et a eu de nombreuses réunions pour aider à soutenir la logistique et lacoordination des réunions FestPAC. Le directeur du festival Salā a remercié Erika Moritsugu,
Krystal Kaʻai et Georgette Furukawa pour leur générosité et l'invitation à se joindre au Forum del'Initiative de la Maison Blanche sur les Américains d'origine asiatique, les Hawaïensautochtones et les insulaires du Pacifique (WHIAANHPI) qui s'est déroulé le 3 mai. Il a étéinvité à s'asseoir sur un panel d'excellence créative et a donné une présentation de 7 minutes surl'hébergement de FestPAC par Hawaiʻi alors que les autres VIP ont reçu 2 minutes à partager. Le
directeur du festival, Salā, a rencontré Jenny Morrell ainsi que Dale Haan et des membres del'équipe du sénateur Schatz. Ils se sont concentrés sur quatre sujets : l'immigration, la sécurité, labiosécurité et la fumigation, et la collecte de fonds.
En ce qui concerne l'immigration, le visa approprié pour FestPAC sera un visa B1/B2 (visad'affaires/tourisme). Le défi avec ce visa attend un entretien dans une ambassade, ce qui signifie
que les individus devraient s'attendre à des informations biométriques et à des entretiens
individuels dans une ambassade. Les individus devraient se rendre à Auckland, Sydney, Port
Moresby ou Suva.
À ce stade, c'est une attente de 131 jours à Auckland et à Sydney pour un visa, mais pas d'attenteà Port Morseby et à Suva. Le directeur du festival, Salā, reviendra avec SPC pour voir lameilleure façon de partager ces informations avec le reste de la communauté du Pacifique qui
souhaite se joindre à nous à Hawaiʻi pour FestPAC.
L'immigration représente un grand défi pour FestPAC, mais le directeur du festival travaille surdes moyens de faciliter le processus pour tous.
En discussion avec la sécurité, les services secrets assurent généralement la sécurité des chefsd'État. En fin de compte, les services secrets s'associeront au département d'État et au bureau desmissions étrangères dont le siège est à San Francisco pour discuter de la logistique de la sécurité.
Le directeur du festival Salā nous tiendra au courant.
Le directeur du festival Salā a travaillé avec diligence avec l'équipe américaine Fish and Wildlife
sur les questions de biosécurité et de fumigation. Actuellement, tous les matériaux doivent aller àProcès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du PacifiqueLundi, 8 Mai 2023 à 15h00
Page 3 sur 4Long Beach pour fumigation avant de venir à Oʻahu. Le directeur du festival, Salā, travaille avec
Jenny Morrell pour voir s'ils peuvent créer un pop-up temporaire comme seul véritable moyen defumiger les matériaux, car certains matériaux doivent provenir d'autres pays. Il continue detravailler main dans la main avec Christine, Benton et Jenny sur cette question.
Pour la collecte de fonds, nous avons raté l'objectif du prochain exercice financier. Mahalo ausénateur Schatz que la collecte de fonds nécessitera beaucoup de temps et d'efforts pour engager
le gouvernement fédéral à discuter ces questions.
Parlant du pilier des programmes stratégiques pour le 13e FestPAC, qui conclut son rapport.
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a déclaré que Jimmie Collins, du bureau de la sécurité
intérieure d'Hawaï, utilise les détails de ces plans car Mme Collins attribue un niveau de sécurité
pour ce type d'événement qui comporte divers leviers qui s'activent une fois l'événementidentifié. Le chef de la commission et son équipe enverront les coordonnées du bureau desécurité de San Francisco.
Sans questions supplémentaires pour le directeur du festival, le chef de la commission
Kaʻanāʻanā a demandé des précisions sur le point n ° 5 de l'ordre du jour, il a demandé, comme ily a de nombreux sujets différents comme la Conférence de Philosophie du Pacifique pendantFestPAC, quelles sont nos responsabilités vis-à-vis de ces réunions auxiliaires.
Miles et l'équipe, Mme Mitchell a présenté comme un avertissement. Le directeur du festival,Salā, a expliqué que le 13e Festival du Pacifique et de la culture aura des réunions
supplémentaires car ils utilisent le festival comme moyen de se rencontrer, le CPAC organise ces
réunions d'anomalies pour se joindre à FestPAC.
Mme Mitchell présentera les diverses autres réunions et nous informera de ce à quoi nous, entant que pays hôte, nous préparerons au FestPAC.
PRÉSENTATION, DISCUSSION ET/OU ACTION CONCERNANT LA MISE À JOURDU COMITÉ ADMINISTRATIF
Le commissaire Benham a partagé le procès-verbal de la mise à jour du comité administratif
avec tous les commissaires pour revoir ce dont ils ont discuté. Dans la mise à jour du comité
administratif, ils ont discuté du contrat Gravitas et s'en remettront au commissaire Lum ou FD
Sala pour travailler sur le contrat.
Avec des limites de temps, ils ont déposé des discussions du chef de la commission honoraire en
raison de contraintes de temps et reviendront pour discuter de la prochaine réunion, ces mises àjour ont conclu la mise à jour administrative.
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a invité à fixer un délai d'exécution du contrat. Le chef dela commission a indiqué que la date d'exécution était fixée au 15 mai 2023.
PRÉSENTATION, DISCUSSION ET/OU ACTION CONCERNANT LES LIEUX ET LAMISE À JOUR DU COMITÉ DE PROGRAMMATION

Procès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
Lundi, 8 Mai 2023 à 15h00
Page 4 sur 4Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a reporté ce point de l'ordre du jour car le comité ne s'estpas réuni.
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a appelé une suspension à 15h32. Rendez-vous à 15h45.
TÉMOIGNAGE PUBLIC SUR LES POINTS À L'ORDRE
Le chef de la commission a invité des membres du public à témoigner sur les points à l'ordre dujour. N'entendant rien, il a poursuivi avec les points de l'ordre du jour.
ANNONCES
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a partagé que Mme Mitchell était en route pour l'aéroport,alors il a appelé pour reporter le point 5 de l'ordre du jour à la prochaine réunion. Le chef de lacommission Kaʻanāʻanā a partagé il n'y a pas d'annonces supplémentaires.
PROCHAINE RÉUNION- 22 MAI 2023
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a confirmé que la prochaine réunion aura lieu le 22 mai2023, à 15 h hybride (en personne et sur Zoom).
CLÔTURE DE LA SÉANCE
Le chef de la commission Kaʻanāʻanā a levé la séance à 15h44.
Respectueusement soumis,Kalani Kaʻanāʻanā
Chef de la commission

22 Mai 2023
Date