令和６年度 ＭＩＣＥ誘致事業業務委託

公募型プロポーザル

募集要項

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実施の目的
ＭＩＣＥは高い経済効果,ビジネス・イノベーション機会の創出，都市ブランドの向上が期待できます。宇都宮市は令和４年 11 月に開業した宇都宮駅東口交流拠点施設（ライトキューブ宇都宮）の開業を契機に，交流人口の拡大のためＭＩＣＥ（※）の誘致に注力をしています。
宇都宮により多くの県外からの参加者が多いＭＩＣＥを誘致するため，主催者等に対し，ＰＣＯ（ＭＩＣＥ企画運営会社）や旅行代理店等が有する専門的なノウハウや知見を活用した効果的な誘致営業活動等の実施を目的とするもの
本件は，下記業務に対応可能な事業者を広く公募し，企画提案書の提出を求め，当該業務委託先を選定するものである。
※学術会議や企業・団体等の全国大会、展示会など、広域から多くの集客・交流が見込まれるビジネスイベント

2 業務の概要（1） 件名
令和６年度 ＭＩＣＥ誘致事業業務委託（2） 業務内容
別紙「令和６年度 ＭＩＣＥ誘致事業 業務委託」仕様書に示すとおりとする。
（3） 契約期間
契約締結日から令和７年３月 31 日（月）まで
3 企画提案上限価格
1,900,000 円（消費税及び地方消費税を含む）※ この金額は予定価格を示すものではなく，提案内容の規模を示すため，参考として，業務履行に要する経費として示すものである。
4 参加資格本件プロポーザルに参加する者は，以下の条件を全て満たすものとする。
・ ＭＩＣＥ誘致に係る訪問営業またはＭＩＣＥ関連の取扱の実績を有すること。
※ＭＩＣＥ以外の訪問営業実績も可とする。
・ 会社更生法（平成１４年法律第１５４号）に基づく更生手続き開始の申し立てがなされていない者または民事再生法（平成１１年法律第２２５号）に基づく再生手続き開始の申し立てがなされていない者であること。
5 募集方法
公募型プロポーザル方式（一社）宇都宮観光コンベンション協会ホームページより「参加申込書（様式 1）」及び「ＭＩＣＥ誘致に係る訪問営業またはＭＩＣＥ関連の取扱業務履歴書（様式 2）」をダウンロード，または協会事務所窓口にて配布する。

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6 参加申込
本件プロポーザルへの参加を希望する者は，以下の期日までに参加申込書を提出する。
（1） 提出書類
ア 参加申込書（様式 1）
イ ＭＩＣＥ誘致に係る訪問営業またはＭＩＣＥ関連の取扱業務履歴書（様式 2）（2） 提出期限
令和６年６月７日（金）17 時必着（3） 提出先〒320-0026 宇都宮市馬場通り４－１－１
一般社団法人宇都宮観光コンベンション協会（4） 提出方法
提出期限までに「参加申込書（様式 1）」及び「ＭＩＣＥ誘致に係る訪問営業またはＭＩＣＥ関連の取扱業務履歴書（様式 2）」を，提出先に直接持参または郵便書留・宅配便で提出する。
7 説明会
開催しない。
8 質疑・回答（1） 受付期間
令和６年５月 24 日（金）～６月 7 日（金）17 時必着（2） 提出方法・提出先質問書（様式任意）により 20 に記載する連絡先あてに電子メール等で受付ける。
（3） 質問の回答
質問に対する回答は，競争上の地位その他正当な利益を害するおそれのあるものを除き,到着次第すみやかに回答する。
9 スケジュール（予定）
令和６年 ５月 24 日（金）６月 ７日（金）公募内容公表
参加申込書・ＭＩＣＥ誘致に係る訪問営業
ＭＩＣＥ関連の取扱業務履歴書
質問書提出締切日
６月 14 日（金） 企画提案書提出締切日（12 時）
６月 下旬（予定） 提案に係るプレゼンテーション実施
６月 下旬（予定） 審査結果通知（予定）以降，速やかに契約締結・業務開始

10 企画提案書の作成要領（1） 提出書類
ＭＩＣＥ誘致事業業務に係る企画提案書（10 部）（2） 提出書類の規格
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・A4 判（タテ型又はヨコ型のいずれかで統一し，タテ型にあっては左綴じ，ヨコ型にあっては上綴じとする。
）横書きとする。
※図，表などは A3 判折込みも可とする。
・提案書以外については，任意の様式を可とする。
（3） 費用負担提案に係る費用は，すべて提案者の負担とする。
（4） 辞退申し込み後に参加を辞退する場合は，その旨辞退届（様式３）を提出し，併せて提供資料を返却すること。
（5） 企画提案書の取扱等
ア 企画提案書の取扱・企画提案書の提出後は、提案書に記載された内容の追加及び変更は認めない。
ただし,（一社）宇都宮観光コンベンション協会が提案書の差し替え，変更又は取消しを認めたときはこの限りではない。
・提出された提案書等は一切返却しない。
・提出された提案書等は複製する場合がある。
イ 提案書の公開等
提案書等は，宇都宮市情報公開条例に準じ，情報公開請求により公開する場合がある。そのため、技術情報等の企業秘密など公開されることにより提案者が不利益を被るおそれのある情報が含まれないよう注意すること。
ウ 秘密の厳守
本プロポーザルにより，知り得た情報を第三者に漏らしてはならない。
11 企画提案書の提出
本件プロポーザルの企画提案書については，以下の期日までに提出すること。
（1） 提出期限
令和６年６月 14 日（金）12 時必着（2） 提出先〒320-0026 宇都宮市馬場通り４丁目１番１号
一般社団法人宇都宮観光コンベンション協会（3） 提出方法
提出期限までに，提出先に直接持参または郵便書留・宅配便で提出すること。
それ以外の方法による提出は認めない。
12 企画提案書の概要（1） 記載事項
ア 実施体制・実績
・ 本業務実施体制や人員・ 自社の組織内ネットワーク活用方法
・ ＭＩＣＥ誘致に係る訪問営業またはＭＩＣＥ関連の取扱の有無
・ 業務達成の実現性
イ 実施方針・ 業務の目的を達成するための考え方や実施方針
3ウ 仕様書に基づく本業務への企画提案
・ 全国会議や国際会議の情報，開催地決定に影響のあるキーパーソン情報
催事情報の有無・ 本市のＭＩＣＥの現状と課題の分析に基づく，戦略方針や誘致営業先
・ 催事主催者に対しての営業力や営業ノウハウの有無
・ 誘致営業セールス件数（最低 50 件以上）
・ 宇都宮ＭＩＣＥネットワーク活用方法
エ 本業務実施にあたっての業務スケジュール
オ 企画提案内容に要する費用の見積り（費用内訳の分かるもの）
カ 仕様書を満たした上で独自提案（任意）（仕様書の要件を満たした上で、よりよい提案やアピールする点）※提案書の表現については，専門的知識を有しない者でも理解できるよう，分かりやすいものにすること。
（2）

提案者概要
企画提案書には，以下の情報を明記すること。
・事業者の名称・代表者名
・所在地，郵便番号，電話番号，FAX 番号，ホームページ URL
・従業員数
・組織図
・事業概要および類似業務の実績
・担当者氏名，連絡先（本店・支店又は営業所の名称，所在地，郵便番号，電話番号，FAX 番号，E メールアドレス）

13 企画提案のプレゼンテーションの実施（1） 日時 令和６年６月下旬（予定）（2） 実施場所 （一社）宇都宮観光コンベンション協会が指定する場所，時間において実施（後日通知）（3） 説明時間 持ち時間 25 分（説明 20 分，質疑応答 5 分）
14 選定方法及び提案内容の評価項目
提案書の評価については，当協会関係団体等で構成される「審査委員会」が総合的に勘案し，主に以下の基準等により，提出された案について総合的に採点し，総得点が高い順に２事業者を選定するものとする。
（1） 実施体制・実績（2） 実施方針（3） 仕様書に関する提案（4） 取組意欲・プレゼンテーション力（5） 本業務の見積価格
15 失格事項
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（1） 見積金額が上限価格を越える者（2） 提出書類に虚偽の記載をした者（3） 提出期限までに所定の書類を提出しない者，提案プレゼンテーションに参加しない者（4） 契約締結までに本要項に定める参加資格に該当しなくなった者(5) その他，本要領の諸条件に違反した者
16 審査結果の発表（1） 審査結果については，令和６年６月下旬（予定）頃に書面により通知する。
（2） 審査結果に対する異議申立は一切受け付けない。
17 遵守事項
成果品の内容のすべては（一社）宇都宮観光コンベンション協会に帰属するものとする。
18 契約に関する基本事項（1） 選定された業者と別紙仕様書に基づき協議を行い，随意契約を締結する。なお、協議が整わない場合又は契約候補者が契約を辞退した場合は，選定結果において総合評価が次点の候補者と協議することとする。
(2) 契約締結後においても契約業者の本提案における失格事項又は不正と認められる行為が判明した場合は，契約を解除できるものとする。
19 納期及び契約期間
契約期間は契約締結日から令和 7 年 3 月 31 日（月）までとする。
20 連絡先一般社団法人宇都宮観光コンベンション協会〒320-0026 宇都宮市馬場通り４丁目１番１号
TEL 028-678-8049
FAX 028-612-3905
MAIL info@utsunomiya-convention.jp

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