CÓDIGO DE CONDUTA
Issued: May 2016
Revised: May 2019, June 2021, August 2021, October 2023

Prezada equipe,Nos últimos anos, a Lenovo vem crescendo, tornando-se um dos maiores emais respeitados fabricantes mundiais de computadores, smartphones, tablets,
servidores e provedores de serviços em nuvem. Temos mais clientes em maislugares comprando mais dispositivos do que nunca. Com mais negócios e maior
visibilidade, vem não apenas uma grande oportunidade, mas também uma
grande responsabilidade.
É por isso que precisamos ter um Código de Conduta claro, forte e compatível.
Este Código reflete uma extensão da nossa cultura de integridade e o nosso
compromisso contínuo com práticas comerciais éticas e o cumprimento da lei.
Esperamos que todos os nossos funcionários e representantes compreendam e
cumpram o nosso Código e que utilizem o bom senso na tomada de decisões denegócios. O Código resume os princípios e políticas que regem a nossa empresa.
Este Código deve se aplicar a todas as decisões de negócios em todas as áreas
da empresa em todo o mundo. Use este Código e os recursos nele descritos
para ajudar a responder às suas perguntas ou esclarecer suas dúvidas.
À medida que continuamos a nos transformar, o nosso Código e os nossos
valores permanecem firmes. Devemos manter o nosso impulso e continuar
vencendo por fazermos negócios com ética, honestidade, integridade e em plena
conformidade com todas as leis e regulamentos.
Todos nós temos a responsabilidade de informar problemas de conformidade eética. A Lenovo proíbe a retaliação contra qualquer funcionário que, de boa-fé,
procure orientação ou informe um problema.
A Lenovo continuará a se elevar, continuará a vencer e, juntos, alcançaremos
as nossas maiores metas. Grandes empresas operam com grande integridade.
Essa é a minha expectativa, e é assim que vamos continuar a crescer, vencer ealcançar as nossas ousadas metas por muitos anos vindouros.
Atenciosamente,

INTRODUÇÃO | 2

Yang Yuanqing
Diretor-presidente
LenovoÍNDICE
Carta de Yang Yuanqing, diretor-presidente

2

OS NOSSOS INVESTIDORES

17

Conflitos de interesse

17

Segundo emprego

19

Membros do Conselho de Administração

19

NOSSA CULTURA E
PRINCÍPIOS ORIENTADORES

5

Os nossos valores definem a forma como fazemos negócios

6

Membros da família e relacionamentos pessoais próximos

20

Como agimos com integridade

7

Investimentos pessoais

21

Processo de operações conectadas

22

INTRODUÇÃO

8

Precisão dos registros de negócios

23

Responsabilidades adicionais do gerente

9

Informação privilegiada e negociação de títulos

24

Programa de ética e conformidade

10

Autoridade para assumir compromissos da Lenovo

25

Relato de problemas e busca de orientação

10

Proteção dos ativos da empresa

26

A LenovoLine

11

Sistemas de informação e comunicação da Lenovo

27

Investigação e resolução de problemas

13

Privacidade e proteção de dados

28

Nenhuma retaliação

13

Direitos de propriedade intelectual da Lenovo

29

Informações confidenciais e restritas da Lenovo

30

OS NOSSOS FUNCIONÁRIOS

14

Tratamento justo

14

Diversidade

14

Local de trabalho livre de assédio

15

Saúde, proteção e segurança dos funcionários

16

Abuso de álcool e substâncias tóxicas

16

INTRODUÇÃO | 3ÍNDICEO MERCADO32

COMUNIDADE E SOCIEDADE

44

Presentes, entretenimento, hospitalidade corporativa e viagens

32

O ambiente

44

Entrega e recebimento de presentes

33

Processo político

45

Entretenimento e viagens

34

Antilavagem de dinheiro

46

Compromisso com os direitos humanos

46

Compromisso com a comunidade

47

ONDE BUSCAR AJUDA

48

NENHUMA RETALIAÇÃO

48

Fornecimento de brindes, entretenimento ou viagens para
autoridades ou funcionários do governo

35

Leis anticorrupção e suborno

36

Clientes do governo

37

Produtos e serviço de qualidade

38

Declarações sobre produtos da Lenovo

38

Tratando os nossos parceiros de negócios com integridade

39

Comunicações externas/relações com a imprensa

40

Proteção de informações e propriedade intelectual
Propriedade alheia

41

Competição justa

42

Controles de importação e exportação

43

INTRODUÇÃO | 4

NOSSA CULTURA E
PRINCÍPIOS ORIENTADORESINTRODUÇÃO | 5

Serving Our Customers
服务客户Innovation
开拓创新We do what we say.
We own what we do.
We wow our customers.

Entrepreneurship创业精神说到做到，尽心尽力，成就客户。

Teamwork with Integrity & Trust诚信共赢COMO AGIMOS COM INTEGRIDADE
SIGA A LEI, O CÓDIGO E ASNOSSAS POLÍTICAS
Nós nos comportamos honestamente,
obedecendo à lei, às nossas políticas, ao
nosso Código de Conduta e fazendo sempre acoisa certa. Não nos envolvemos em práticas
comerciais desleais ou atividades ilegais, como
fraude, furto, suborno, utilização abusiva deinformação privilegiada ou assédio. Nunca
abandonamos os nossos valores éticos por uma
questão de lucro ou ganho pessoal.

RESPEITO MÚTUO
Tratamos uns aos outros com justiça, dignidadee respeito. Valorizamos as diferenças individuais
e a qualidade de ideias e de inovação que vêm
dessas diferenças.

PRESTAÇÃO DE CONTAS
Honramos compromissos, cumprimos com nossas
promessas e assumimos a responsabilidade
por nossas decisões. Nunca usamos uma partecontratada, consultor ou outro terceiro para executar
qualquer ato ilegal ou violar a política da Lenovo.
NOSSA CULTURA E PRINCÍPIOS ORIENTADORES | 7

CORAGEM
Denunciamos qualquer situação ou ação que
acreditamos violar as nossas políticas, o Código
de Conduta ou a lei. Nunca retaliamos aqueles
que denunciam.

LIDERANÇA ÉTICA
Independentemente do nosso cargo ou nível,contamos com os valores da Lenovo e o Código
de Conduta como nossos guias. Levamos em
consideração as consequências das nossas
decisões para a reputação da Lenovo. Evitamos
conflitos entre os nossos interesses pessoais e osda Lenovo.

COMPROMISSO COM OS
CONSUMIDORES E AS
COMUNIDADES
Temos sempre o foco nas necessidades dos
consumidores, dos nossos clientes e das
comunidades onde operamos.

INTRODUÇÃONa Lenovo, o Código de Conduta (oCódigo) é a pedra angular do nosso
compromisso em conduzir os negócios
de forma legal, ética e com integridade. O
Código se aplica a todos os funcionários
(incluindo os trabalhadores em tempo
integral, tempo parcial, e suplementares ou
temporários) do Lenovo Group Limited e desuas subsidiárias, atuais e futuros. Também
exigimos que todos os consultores e partes
contratadas que trabalham para a Lenovo
sigam o Código em seu trabalho para a
Lenovo.
Qualquer violação deste Código é um
assunto sério. Uma violação pode colocar
a empresa, os nossos funcionários e os
nossos produtos ou serviços em risco
substancial. Todo funcionário é responsável
por seu próprio comportamento.
O não cumprimento do Código ou a
violação das políticas descritas no Código
podem resultar em medidas disciplinares,
inclusive a demissão. O não cumprimento
do Código por qualquer parte contratada ou

INTRODUÇÃO | 8

consultor pode resultar no rompimento do
seu relacionamento com a Lenovo. Nunca
devemos esconder o não cumprimento
do Código, das políticas da Lenovo ou dalei. Nunca devemos solicitar ou permitir
que um terceiro aja em nome da Lenovo
em qualquer maneira que possa violar oCódigo, as políticas da Lenovo ou a lei.
O Código é um ponto de partida, e nãopretende descrever todas as leis, políticas,
procedimentos ou processos de negócios
que se aplicam ao seu trabalho na Lenovo.
Certifique-se de conhecer as regras que seaplicam a você.
Além de seguir o Código, cada um denós tem a importante responsabilidade deconhecer e seguir as leis que se aplicam
onde quer que trabalhemos. Se você tiver
dúvidas em relação às leis que se aplicam
às suas atividades, entre em contato com o
Departamento Jurídico.

RESPONSABILIDADES ADICIONAIS DO
GERENTE
Como gerente da Lenovo, você dá o exemplo, criando uma culturade trabalho que promove a integridade e reforça o Código e as
nossas políticas de apoio.

INTRODUÇÃO | 9•Você deve assegurar que seus funcionários saibamo que se espera deles, sintam-se confiantes em
buscar orientações em caso de dúvidas e possam
informar problemas sem medo de retaliação.

•Você não pode jamais se envolver em retaliação (oupermiti-la) contra alguém por fazer uma denúncia desuspeita de má conduta.

•Você garantirá que os seus funcionários e as partes
contratadas realizem todo o treinamento ético
necessário.

•Como gerente, você tem a principal obrigação dedenunciar e responder a qualquer comportamento
que considera que poderia violar a lei, o Código ou
as nossas políticas.

•

Se você se sentir inseguro quanto à resposta à
pergunta ou problema de um funcionário, entre em
contato com os recursos listados no Código.

PROGRAMA DE ÉTICA ECONFORMIDADEDENÚNCIA DE
PREOCUPAÇÕES E BUSCA
DE ORIENTAÇÃOO Escritório de Ética e Conformidade da Lenovo (ECO, Ethics andCompliance Office) administra o programa de ética e conformidadeda Lenovo. O ECO monitora e reforça a conformidade dos
funcionários com o Código e as políticas da Lenovo. O ECO
também responde a perguntas de funcionários, fornece
treinamento e orientação sobre políticas e serve como um canalpara denunciar comportamentos antiéticos, suspeitos ou ilegais.

Você tem a obrigação de denunciar rapidamente qualquer
conduta que:•••Pareça antiética, ilegal ou suspeita
Possa violar o Código
Possa violar qualquer política ou procedimentoVocê pode informar problemas a qualquer momento a(ao):
•
•
•
•
•
•

INTRODUÇÃO | 10

Seu gerente (desde que o seu gerente não esteja envolvido na
violação) ou outro gerente no qual você confia
Escritório de Ética e Conformidade (ECO) (ethics@lenovo.com)
Recursos humanos
LenovoLine
Departamento Jurídico
Na China, você pode denunciar improbidades ao Comitê
Independente da Lenovo Contra Corrupção (ICAC, pela sigla
em inglês) (ICAC@lenovo.com)

A LENOVOLINE
A LenovoLine permite-lhe informar um problema ou fazer uma
pergunta, 24 horas por dia, 7 dias por semana, on-line ou por
telefone. A LenovoLine é operada por uma empresa independente
externa. As informações recebidas por meio da LenovoLine sãocomunicadas ao ECO da Lenovo. Todas as denúncias são avaliadase levadas a sério. A LenovoLine está empenhada em proteger asua confidencialidade, na medida do possível. Você pode informar
problemas de forma anônima, se preferir. Embora o seu nome
não seja necessário para tratar a maioria dos problemas, uma
investigação mais aprofundada pode ser realizada se você se
identificar.
Devido a restrições legais, denúncias anônimas através daLenovoLine não são permitidas em alguns países. Alguns países
também limitam os tipos de questões que podem ser denunciadas
usando este recurso. Se a LenovoLine não estiver disponível no seu
país, entre em contato com um dos outros recursos disponíveis daLenovo. Em caso de dúvida sobre quais recursos utilizar, entre em
contato com o ECO.

Entre em contato com a
LenovoLine por telefone:Para ligar dos EUA, disque:+1(806) 602-9151

Para ligar da China, disque:+86 4001203490
Para obter instruções sobre telefonemas de outros países,visite a seção "Jurídico" da MyHub Lenovo.

https://myhub.lenovo.com/sites/compliance/Pages/lenovoline.aspx

Entre em contato com a
LenovoLine no website:
Para fazer uma denúncia ou consulta usando owebsite seguro da LenovoLine, visite:

https://lenovo.whispli.com/lp/speakup

INTRODUÇÃO | 11

» P. Por que é importante denunciar
uma má conduta?
R: Todos nós temos a responsabilidade de fazera coisa certa e proteger a reputação da Lenovo.
Se você denunciar imediatamente qualquer
suspeita de violação do Código, da política ou dalei, ajudará a prevenir ou limitar os danos para a
Lenovo.

» P. E se a minha cultura, dealguma forma, me desencoraja
a apresentar manifestação ou
denúncia?
R: Nem sempre é fácil encontrar a coragem
para se manifestar e denunciar um problema,mas, como empregado ou indivíduo trabalhando
com a Lenovo, esperamos que você o faça eo encorajamos a fazê-lo; é uma parte essencial
do nosso Código. Embora as normas culturais
possam variar, o nosso Código e a importância
de fazer a coisa certa nunca variam.

INTRODUÇÃO | 12ATENÇÃO:Qualquer uma das seguintes afirmações pode ser um
sinal de problemas. Se você ouvir alguém dizer essas
coisas, informe!
•
•
•
•
•
•
•
•
•

Sei que é contra a política, mas essa é simplesmente a maneira como as
coisas são feitas por aqui; é o costume local
Está tudo bem se eles [os nossos parceiros de negócios], e não nós,
violarem o Código e a leiNão é problema meu; outra pessoa deveria dizer algo
Ninguém vai descobrir
Parece suspeito, mas não tenho nenhuma prova
Denunciar não vai mudar nada; apenas desviaria a atenção da conclusão
do trabalho
Não poderíamos funcionar ou ganhar negócios se seguíssemos todas asregras; elas só retardam as coisas
Cumprir com o prazo de lançamento é mais importante do que seguir as
regrasQuanto mais detalhes confidenciais eu compartilhar com os outros sobre
os nossos novos produtos, mais entusiasmo podemos gerar

Procure o seu gerente, a LenovoLine, o ECO, os Recursos Humanos ou o
Departamento Jurídico para definir a linha de ação apropriada. Se você não
tiver certeza sobre quem contatar, entre em contato com o ECO.

INVESTIGAÇÃO E
RESOLUÇÃO DE
PROBLEMASNENHUMARETALIAÇÃO

INTRODUÇÃO | 13

Quando necessário, a Lenovo investigará questões
suscitadas por funcionários ou outros. Todos os funcionários,
partes contratadas e consultores estão obrigados a cooperar
plenamente com as investigações e auditorias realizadas
pela Lenovo ou por autoridades governamentais. Isso
significa fornecer informações, equipamentos fornecidos pela
Lenovo, como computadores ou smartphones, documentos
e entrevistas pessoais. A falta de cooperação, inclusive
enganando, mentindo, destruindo ou alterando documentos
ou registros, ou a falta de resposta imediata às solicitações
de informações por investigadores ou auditores são motivospara ação disciplinar, inclusive demissão. A Lenovo podedenunciar a má conduta às autoridades competentes.
Consulte o ECO ou o Departamento Jurídico antes deresponder a solicitações não rotineiras para auditorias,
investigações ou informações de partes externas
à Lenovo.
A Lenovo não tolera retaliação contra qualquer funcionário,consultor ou parte contratada por denunciar um problema
ou levantar uma questão que, em sua opinião, é verdadeira,por cooperar com uma investigação ou auditoria, ou por
se recusar a participar de atividades que violem o Código,as leis ou as políticas da empresa. Esta política protege
qualquer pessoa que faça uma denúncia de boa-fé, mesmo
se ela vier a estar enganada. Qualquer pessoa que seenvolva em retaliação estará sujeita a medidas disciplinares,
inclusive demissão. Se você acredita ter sido alvo deretaliação, denuncie imediatamente a questão ao ECO.

» P. Quais são alguns exemplos deretaliação?
R: A retaliação pode assumir muitas formas,
inclusive:• Rebaixamentos• Atribuições indesejáveis
• Avaliações de desempenho inadequadas• Demissão do emprego• Assédio verbal• Intimidação
• Ameaças» P. Informei um problema deconformidade sobre o meu gerentepara o meu parceiro de RH local.
Meu gerente agora começou alevantar questões sobre o meu
desempenho que ele nunca
levantou antes. O que devo fazer?
R: Informe o RH ou o ECO sobre seus
problemas, mesmo se você não tiver certeza.
Seu problema será investigado e, se você estiver
sendo retaliado, medidas serão tomadas para
protegê-lo.

TRATAMENTO JUSTONOSSOSFUNCIONÁRIOS

Acreditamos em tratar uns aos outros com respeito e dignidade. Julgamos
todos os candidatos e funcionários por suas qualificações, habilidades e
realizações demonstradas, sem distinção de raça, cor, religião, gênero,
identidade ou expressão de gênero, nacionalidade, etnia, orientação sexual,
sexo, idade, deficiência, condição de veterano, estado civil ou qualquer outra
característica protegida por lei local. Quando necessário, a Lenovo fornecerá
acomodações razoáveis ​​para trabalhadores com deficiência ou pessoas com
necessidades religiosas especiais. Todos os funcionários ajudam a criar um
ambiente de trabalho positivo, aderindo a estes padrões.

DIVERSIDADE
Estamos orgulhosos em promover ativamente a diversidade em
nossa equipe de trabalhadores e no quadro de pessoal daqueles
com quem fazemos negócios. Respeitamos e valorizamos osindivíduos pelas suas diversas formações, experiências, estilos,
abordagens e ideias. Contamos com a diversidade para inspirar
inovações que impulsionem a nossa empresa, aumentem a nossa
vantagem competitiva e atendam aos consumidores em todo omundo.

POLÍTICA DE COMPROMISSOCOM RELACIONAMENTOS
DE NEGÓCIOS DIVERSIFICADOSNOSSOS FUNCIONÁRIOS | 14

LOCAL DE TRABALHOLIVRE DE ASSÉDIOA Lenovo não tolerará discriminação ou assédio de qualquer indivíduo
com quem tenhamos um negócio, serviço ou relação profissional.
Isso inclui discriminação ou assédio com base em raça, cor, religião,gênero, identidade ou expressão de gênero, nacionalidade, etnia,
orientação sexual, sexo, idade, deficiência, condição de veterano,
estado civil ou qualquer outra característica protegida por lei local.
Não toleramos conduta física ou verbal indesejada de natureza
sexual. Quando a conduta de um colega de trabalho nos faz sentir
incomodados, nós nos manifestamos. Se sofremos ou observamos
assédio no local de trabalho, devemos denunciar o incidente ao
nosso gerente, a qualquer outro membro da administração, ao
RH ou ao ECO. A Lenovo leva alegações de assédio a sério e as
investigará completamente. Funcionários envolvidos em assédio,discriminação ou comportamento inadequado estão sujeitos a
medidas disciplinares, inclusive demissão.

POLÍTICA DE COMPROMISSOCOM A DIVERSIDADE E A
NÃO DISCRIMINAÇÃONOSSOS FUNCIONÁRIOS | 15

O assédio pode ser uma conduta física, verbal ou
visual que cria um ambiente intimidante, ofensivo,
abusivo ou hostil.
O assédio pode assumir muitas formas. Alguns
exemplos de comportamentos de assédio são:••••Solicitações indesejadas para encontros
Exibição ou compartilhamento de fotos ou
imagens ofensivas ou pornográficas
Toques indesejados
Linguagem, comentários ou piadas ofensivos
ou impróprios

Os gerentes da Lenovo são obrigados pela
Lenovo e, em alguns casos, pela legislação
local, a denunciar qualquer tipo de assédio aos
Recursos Humanos ou ao ECO assim que se
tornam cientes da situação, de modo que oproblema possa ser adequadamente investigado.

SAÚDE, PROTEÇÃO
E SEGURANÇA DOSFUNCIONÁRIOS
Estamos empenhados em proporcionar um ambiente de trabalho
seguro e saudável e em evitar acidentes. Devemos observar as
regras e práticas de segurança e saúde que se aplicam ao nosso
trabalho e proteger a nós mesmos e aos nossos colegas detrabalho, o que inclui a denúncia imediata de acidentes, lesões econdições inseguras.
Um ambiente de trabalho protegido e seguro também significa um
ambiente de trabalho livre de violência. Com exceção do pessoal
de segurança da Lenovo e de agentes policiais, a Lenovo proíbe aposse, ocultação ou uso de qualquer arma de fogo ou outra arma
nas instalações da Lenovo (inclusive parques de estacionamentoe outros espaços externos) ou em qualquer local fora dasdependências, ao realizarem negócios pela Lenovo. Denuncie
qualquer violência, intimidação ou ameaça de violência, logo que
possível, à Segurança da Lenovo ou ao Departamento Jurídico.

POLÍTICA DERESPONSABILIDADE PELASAÚDE E SEGURANÇA
DO EMPREGADOPOLÍTICA DE
VIOLÊNCIA NO
AMBIENTE DE TRABALHONOSSOS FUNCIONÁRIOS | 16

ABUSO DE ÁLCOOLE SUBSTÂNCIASTÓXICASA Lenovo espera que os funcionários se apresentem ao trabalho
sendo capazes de exercer as suas funções e livres da influência
de álcool, drogas ilegais ou abuso de medicamentos prescritos
ou sem necessidade de receita. O uso, posse, compra ou venda
de drogas ilegais ou abuso de substâncias controladas duranteo trabalho em instalações da Lenovo, propriedade operada pela
Lenovo (inclusive veículos da empresa) ou envolvendo negócios daLenovo são proibidos e são motivo para ação disciplinar, inclusive
demissão. Verifique as políticas que se aplicam ao seu local para
obter orientação adicional.

NOSSOSINVESTIDORESCONFLITOS DE INTERESSES
Devemos evitar situações que possam envolver um conflito, ou
até mesmo uma aparência de conflito, entre os nossos interesses
pessoais e os interesses comerciais legítimos da Lenovo. Informe
imediatamente ao seu gerente e ao ECO ou ao Departamento
Jurídico qualquer situação que possa ser, ou poderia parecer ser,um conflito de interesses e retire-se de qualquer processo de
tomada de decisão relacionado.
Quando confrontado com um potencial conflito de interesses,
pergunte-se:••

Isso beneficia (ou poderia ser percebido como se beneficiasse)a mim, à minha família ou a outra empresa, em conflito com
os interesses comerciais legítimos da Lenovo?
Essa atividade, caso divulgada, prejudicaria a minha
reputação, a minha capacidade de fazer o meu trabalho ou
constrangeria a Lenovo?

POLÍTICA DE
CONFLITOS
DE INTERESSESNOSSOS INVESTIDORES | 17

A SEGUIR ESTÃO ALGUNS EXEMPLOS
EXEMPLOS DE CONFLITOS DE INTERESSES:
•
•
•

•

•

•
•
•

NOSSOS INVESTIDORES | 18

Ter um vínculo empregatício, contratação ou consultoria com um
concorrente, fornecedor ou cliente da Lenovo
Ter um interesse financeiro substancial em um concorrente,
fornecedor ou cliente da Lenovo
Realização de trabalhos que não sejam da Lenovo ou solicitação
de negócios que não sejam da Lenovo, durante o período detrabalho para a Lenovo
O uso de recursos da Lenovo, inclusive equipamentos, telefones,
materiais ou informações confidenciais, para uso pessoal não
autorizado ou externo ao trabalho
Aceitar qualquer dinheiro, presente, entretenimento ou
benefício que tenha mais do que um valor nominal de qualquer
concorrente, fornecedor ou cliente da Lenovo
Usar oportunidades descobertas por meio do emprego na
Lenovo para ganho pessoal à custa da Lenovo
Contratação, gestão ou supervisão de um parente ou parceiro
românticoAdjudicação de um negócio da Lenovo para a empresa de um
parenteSEGUNDOEMPREGO» P. Comecei um segundo emprego
trabalhando como terceirizado
independente para uma empresaque vende vários produtos. Antesde assumir o cargo, recebi aaprovação do meu gerente daLenovo. Descobri recentemente
que a empresa vai começar afabricar componentes que podem
ser vendidos para a Lenovo ou
para os seus concorrentes. Preciso
informar isso também ao meu
gerente da Lenovo?
R: Sim. Embora você tenha feito a coisa certa,
inicialmente, obtendo a aprovação para osegundo emprego, as circunstâncias mudaram,e agora apresentam um potencial conflito deinteresses. Você deve consultar o seu gerente ou
o ECO.

NOSSOS INVESTIDORES | 19

Qualquer atividade comercial externa deve ser estritamente separada
do emprego na Lenovo, não competir com os interesses da Lenovoe não deve prejudicar o seu desempenho profissional na Lenovo.
Temos que seguir as políticas locais da Lenovo ao assumir um
segundo emprego ou participar de empreendimentos de negócios
externos. Não podemos trabalhar para, ou receber o pagamentode serviços de terceiros que interajam com a Lenovo, inclusive
fornecedores, clientes, concorrentes ou reguladores da Lenovo, sema aprovação prévia por escrito da gerência. Não podemos utilizar
ativos da Lenovo para qualquer atividade comercial externa sem aaprovação prévia por escrito da gerência.

MEMBROS DE CONSELHOSDE ADMINISTRAÇÃO
A participação em um conselho de administração ou órgão
semelhante de uma empresa externa, organização (inclusive
associações do setor do comércio e conselhos de definição denormas) ou agência do governo também pode criar um conflito deinteresses e requer revisão prévia pelo ECO e aprovação da diretoria
da Lenovo no nível de vice-presidência ou superior. O trabalho
como diretor de uma empresa de capital aberto ou de qualquer
empresa que seja fornecedora ou cliente da Lenovo requer aaprovação do diretor-presidente e do Conselheiro-Geral da Lenovo.
A Lenovo encoraja os nossos funcionários a serem ativos em suas
comunidades e, eventualmente, assumir posições de liderança emorganizações comunitárias ou sem fins lucrativos, desde que esse
serviço não crie um conflito entre os seus deveres para com a Lenovo
e os seus deveres para com a organização externa.

MEMBROS DA FAMÍLIA
E RELACIONAMENTOSPESSOAIS PRÓXIMOS
Se os nossos familiares, parceiros românticos ou pessoas com quem
temos estreitas relações pessoais estiverem envolvidos ou puderem
se envolver em atividades comerciais relacionadas com a Lenovo,
inclusive atuando como um fornecedor, cliente ou vendedor para a
Lenovo, devemos divulgar imediatamente a natureza da relação àgerência e ao RH e devemos nos retirar de qualquer processo de
tomada de decisões relacionado. Se supervisionarmos ou estivermos
em posição de exercer influência sobre qualquer aspecto do
desempenho, compensação ou avanço de um membro da família,parceiro romântico ou alguém com quem temos uma relação pessoal
estreita, devemos denunciar esta relação a um vice-presidente deRecursos Humanos da Lenovo.

POLÍTICA DE
RELACIONAMENTOS
INAPROPRIADOSNOSSOS INVESTIDORES | 20

» P. A esposa do meu irmão dirige uma
empresa que presta serviços delimpeza. Posso estar envolvido na
contratação da sua empresa para
trabalhar para a Lenovo?
R: Não. O parentesco cria um conflito deinteresses entre o seu desejo de ajudar a esposado seu irmão e a sua objetividade na escolhada melhor empresa. Você deve divulgar o seu
relacionamento e retirar-se do processo deseleção. A empresa de limpeza pode, então,competir pelos negócios da Lenovo com outros
fornecedores qualificados.

» P. Eu gostaria de fazer um pequeno
investimento em ações da Dell.
Algum problema?
R: Não. Pequenos investimentos em empresas
públicas que competem com a Lenovo nãosão um problema, contanto que você não
esteja baseando a sua decisão em informações
confidenciais obtidas por meio do seu cargona Lenovo. Se você tiver dúvidas sobre a
possibilidade de o seu investimento causar um
conflito, entre em contato com o ECO para
buscar orientação.

» P. Eu gostaria de fazer um
investimento na empresa do
meu amigo, que concorre com
a Lenovo. O investimento vaime proporcionar 25% do capitalda empresa e a capacidade de
influenciar a forma como a empresa
opera. Algum problema com isso?
R: Sim, há um problema. Esta empresa
compete com a Lenovo, e o seu investimento
provavelmente fará com que você aja, ou pareça
agir, de modo a apoiar a empresa do seu amigo,o que seria prejudicial para os interesses daLenovo.

NOSSOS INVESTIDORES | 21

INVESTIMENTOS PESSOAIS
Os nossos investimentos financeiros pessoais não devem
influenciar, ou parecer influenciar, o nosso julgamento
independente em nome da Lenovo. Ao determinar se um
investimento pessoal cria um conflito de interesses, leve em
consideração a relação entre os negócios da empresa externa, os
negócios da Lenovo e o que você faz na Lenovo. Considere se aempresa tem uma relação de negócios com a Lenovo que possa
ser influenciada por você e em que medida a empresa compete
com a Lenovo.
Se houver qualquer dúvida sobre como um investimento podeser percebido, comunique-a o mais rapidamente possível ao
seu gerente, ao ECO ou o Departamento Jurídico para obter
orientação.
Também somos proibidos de adquirir, direta, indiretamente ou deoutra forma, direitos de qualquer propriedade ou material, quando
sabemos que a Lenovo pode estar interessada em perseguir tais
oportunidades.

PROCESSO DE OPERAÇÕES
CONECTADAS
Devemos cumprir com o processo de operações conectadas
em todo o mundo da Lenovo. Antes de contratar ou fazer uma
operação com qualquer entidade ou indivíduo externo (inclusive
vendedores, fornecedores ou clientes), devemos verificar para
determinar se o indivíduo ou entidade está incluído na Lista dePessoas Conectadas da Lenovo. Se uma entidade ou indivíduo
estiver na lista, você deve informar imediatamente a operação
ao Escritório do Secretário da Empresa da Lenovo antes de secomprometer ou de celebrar o contrato ou acordo.

PROCESSO DE OPERAÇÕES
CONECTADAS DA LENOVO
EM TODO O MUNDONOSSOS INVESTIDORES | 22

PRECISÃO DOSREGISTROS DE NEGÓCIOS
Os investidores contam com a Lenovo para fornecer aosacionistas informações precisas, oportunas e compreensíveis
sobre a situação financeira da empresa. Contamos com todos os
funcionários para garantir que todos os livros, registros e contas
estejam em conformidade tanto com os princípios contábeis
exigidos quanto com os sistemas de controles internos da Lenovo.
Jamais devemos esconder ou falsificar quaisquer registros denegócios da Lenovo.
Todos os registros de negócios e comunicações devem serclaros, verdadeiros e precisos. As nossas comunicações devem
evitar exageros, suposições e observações ou caracterizações
insultuosas de pessoas e empresas. Não deve incluir julgamentos
sobre a lei ou qualquer possível responsabilidade legal em nossas
comunicações, a menos que tenhamos sido autorizados a fazê-lo
pelo Departamento Jurídico.
Os registros de negócios devem ser mantidos e destruídos deacordo com a política de retenção de registros da Lenovo, a menos
que seja orientado de forma diferente pelo Departamento Jurídico.
Entre em contato com o gerente, a Auditoria Interna, o ECO ou o
Departamento Jurídico, ou faça um relatório confidencial por meioda LenovoLine imediatamente, se você suspeitar que:••

Qualquer conta, livro ou registro da Lenovo tenha sido
falsificado ou indevidamente alterado ou destruído ouAção imprópria ou ilegal tenha sido realizada, relacionada
com contabilidade ou relatórios financeiros

NOSSOS INVESTIDORES | 23

» P. Você se esforçou para fechar uma
grande venda antes do final dotrimestre. Infelizmente, o cliente
estava de férias e não aceitou ou
não assinou o contrato até o final
do trimestre. O seu gerente quer
que a sua equipe atinja as suas
metas e lhe pediu para datar apapelada com dados do trimestre
passado. Você deveria fazer isso?
R: Absolutamente não. Registrar vendas falsas
ou datas falsas é um comportamento impróprio.
Datas, custos e receitas devem ser registrados
com precisão, no período de tempo adequado.
Se uma venda ainda não é definitiva, não deve
ser registrada como final.

Você sabia?
Registros de negócios incluem livros contábeis,
registros, contas, recibos, relatórios dedespesas, textos, e-mails, notas, cartões deponto e registros de qualidade, segurança epessoal. Eles podem até mesmo incluir as suas
mensagens nas redes sociais.

INFORMAÇÃO
PRIVILEGIADA E
NEGOCIAÇÃO DE TÍTULOS» P. A Política de Negociação deInformações Privilegiadas daLenovo se aplica à compra
ou venda de ações em outras
empresas?
R: Sim. Por exemplo, digamos que você tenha
descoberto, durante as discussões sobre uma
nova compra de hardware, que um cliente
planeja uma grande expansão. Se você comprarações da empresa do cliente, compartilhar essas
informações com um amigo ou aconselhar um
amigo a comprar ações da empresa, isso poderia
ser negociação de informações privilegiadas.

No decurso do nosso trabalho com a Lenovo, podemos vir aconhecer informações não públicas (também chamadas de"informações privilegiadas") sobre a Lenovo ou outras empresas,
inclusive os nossos clientes, fornecedores ou parceiros denegócios. Em alguns casos, se essas informações confidenciais
se tornassem públicas, poderiam afetar o preço de ações daLenovo ou de outra empresa. O uso ou o compartilhamento detais informações não públicas sobre a Lenovo ou sobre outra
empresa para o seu benefício ou de outra pessoa é chamado de“negociação de informações privilegiadas”.
Todos os funcionários da Lenovo estão proibidos de se envolver
em abusos de informações privilegiadas, mesmo que vocênão vá se beneficiar financeiramente do compartilhamento das
informações. O envolvimento em negociações de informações
privilegiadas pode prejudicar a Lenovo e os acionistas da Lenovo,
além de sujeitar você a penalidades civis e criminais.

POLÍTICA DE
DIVULGAÇÃO
CONTÍNUAORIENTAÇÃO
PRÁTICA SOBRE O
FUNCIONAMENTODA POLÍTICA DE
DIVULGAÇÃO
CONTÍNUAPOLÍTICA DE
NEGOCIAÇÃO DETÍTULOSNOSSOS INVESTIDORES | 24

AUTORIDADE
PARA ASSUMIRCOMPROMISSOS DALENOVOO sistema de gestão, os processos de contratação e asdelegações de autoridade da Lenovo são projetados para
proporcionar os controles apropriados necessários para que aLenovo realize negócios de forma eficaz, em conformidade com
as leis, e para proteger a Lenovo de desperdício, fraude e abuso.
Temos que nos manter nos limites da nossa autoridade para
agirmos em nome da Lenovo e não devemos tomar qualquer
medida para ultrapassar ou evitar esses limites. Essas delegações
de autoridade estabelecem as regras sobre quais organizações
e gestões de linha têm autoridade para aprovar preços e alguns
outros termos e condições de contratos.
Você não está autorizado a assumir compromissos de negócios
orais ou escritos fora desses processos, tais como ofertas
paralelas. Além disso, todos os compromissos devem ser visíveis
para a Contabilidade da Lenovo, para garantir a precisão dos livros
e registros da Lenovo.

POLÍTICA DE
DELEGAÇÃO DE
AUTORIDADENOSSOS INVESTIDORES | 25

» P. Posso dividir ordens de compra,
a fim de evitar os limites dedelegação de autoridade ou
acelerar o processo de aprovação,se estiver apenas tentando ajudar
a empresa a operar de forma maisrápida?
R: Não. Devemos registrar com precisão cadauma de nossas operações comerciais. Nenhuma
entrada da Lenovo deve ser feita para ocultar
ou dissimular a verdadeira natureza de umatransação, independentemente do seu raciocínio.

PROTEÇÃO DOSATIVOS DA EMPRESA
Temos a responsabilidade de proteger todos os ativos daLenovo a nós confiados contra perdas, danos, mau uso ou furto.
Exemplos de ativos da empresa são:
•
•
•
•

•

Ativos físicos, como os nossos produtos, instalações,equipamentos, computadores e sistemas de comunicação
Ativos financeiros, como fundos, cartões de crédito ou contas
bancárias
Propriedade intelectual da Lenovo, incluindo as nossas
marcas, direitos autorais e patentes
Informações confidenciais da Lenovo, como segredos
comerciais, "know-how", protótipos, comunicações internas
e externas, informações digitais, documentos impressos,
discussões orais e interações através de canais de redessociaisInformações sobre clientes, consumidores, fornecedores e
informações pessoais de funcionários

As políticas de segurança física e da informação da Lenovo
protegem os nossos ativos contra furto, perda, dano ou mau uso.
Se houver furto, perda, dano ou mau uso dos ativos da empresa,
somos responsáveis por relatar a ocorrência imediatamente ao
Departamento de Segurança Corporativa.
Não devemos jamais usar ativos ou fundos da empresa para
fins que violem a lei ou políticas ou procedimentos aplicáveis.
Não devemos usar qualquer propriedade intelectual da Lenovo
sem a devida autorização. Não devemos jamais usar ativos daempresa para criar, armazenar ou enviar conteúdo que seja ilegal
ou que outros possam achar ofensivo. Se deixarmos a Lenovo por
qualquer motivo, devemos devolver todos os seus ativos.

NOSSOS INVESTIDORES | 26

» P. Tenho uma empresa paralela
que foi analisada e aprovada
pela administração da Lenovo.
Posso usar o meu computador
fornecido pela Lenovo para concluir
determinadas tarefas relacionadas
com a minha empresa paralela fora
das minhas horas de trabalho na
Lenovo?
R: Não, você não pode usar os ativos daLenovo, inclusive o seu computador fornecido
pela Lenovo, para outros empreendimentos
empresariais externos.

SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
E COMUNICAÇÃO DA
LENOVOOs sistemas de informação e comunicação da Lenovo, inclusive
telefones e conexões com a Internet, são fundamentais paraos negócios da Lenovo e devem ser utilizados apenas para finsapropriados relacionados aos negócios. Podemos usá-los para a
realização de negócios da Lenovo ou para outros fins incidentais
autorizados pela nossa administração, tais como o uso pessoal
ocasional de telefone, e-mail e Internet que não interfira com otrabalho da empresa. Não podemos usar os sistemas da Lenovo para
visitar sites que apresentem conteúdo sexual, jogos de azar ou que
defendam a intolerância em relação a outros. Também não podemos
usá-los de uma forma que interfira com a produtividade de ninguém.

NOSSOS INVESTIDORES | 27

» P. Às vezes, envio e-mails para aminha esposa e amigos para fazer
planos pessoais. Posso usar o meu
computador da Lenovo para fazer
isso?
R: Sim, contanto que qualquer uso pessoal
seja pouco frequente e não interfira com o seu
desempenho no trabalho ou com o desempenho
dos seus colegas de trabalho. Lembre-se de quea Lenovo tem o direito de controlar os próprios
sistemas de e-mail, então talvez seja melhor vocêusar o seu e-mail pessoal para comunicações
não relacionadas ao trabalho.

PRIVACIDADE E
PROTEÇÃO DE DADOS
A Lenovo respeita a privacidade dos nossos clientes, consumidores
e funcionários, de acordo com as leis de privacidade e proteção
de dados e as políticas de privacidade da Lenovo. Os nossos
clientes, consumidores e outros devem ser capazes de confiar que
vamos apenas coletar, armazenar, compartilhar e utilizar as suas
informações pessoais para os fins comerciais legítimos definidos epara apoiar e reforçar as nossas relações com eles. Não vendemos
as informações pessoais dos nossos consumidores ou clientes.
Salvaguardamos de modo adequado as informações dos nossos
consumidores e clientes e agimos em conformidade com as
políticas internas e leis aplicáveis.
Além disso, protegemos e usamos adequadamente as
informações pessoais dos nossos empregados, de acordo
com todos os requisitos legais. No entanto, os funcionários
são avisados ​​de que o espaço de trabalho e os itens que nossão fornecidos pela Lenovo, inclusive computadores, sistemasde e-mail e correio de voz do telefone, são de propriedade daLenovo. Portanto, a administração da Lenovo se reserva o direitode acessar, revisar o conteúdo de arquivos, mesas e armários emonitorar sistemas de telefone e computador, de acordo com alei, este Código, e quaisquer outras políticas da Lenovo aplicáveis.
Se você acreditar que dados do cliente, consumidor ou
funcionário estão sendo comprometidos, entre em contato com
o Departamento Jurídico, o ECO ou faça uma denúncia usando a
LenovoLine.

POLÍTICA DE
PRIVACIDADE
DE DADOSNOSSOS INVESTIDORES | 28

» P. A minha equipe está trabalhando no
lançamento de uma nova experiência
de software para os nossos produtos
de tablet que realmente melhoraráa experiência do consumidor.
No entanto, para possibilitar aexperiência, é necessário coletar
alguns dados do usuário, inclusive
informações pessoais. Como posso
assegurar que este software esteja
em conformidade com os padrões
de privacidade e requisitos legais daLenovo?
R: A proteção da privacidade e da segurança
dos consumidores não é simplesmente um
requisito legal; ela faz parte dos nossos valores
fundamentais de confiabilidade e integridade.
Ao desenvolver, lançar, comercializar e prestar
suporte aos nossos produtos, devemos
determinar como qualquer coleta de dados do
usuário pode afetar os direitos de privacidade
dos nossos consumidores, a sua confiança na
nossa marca e as nossas responsabilidades (e asdos nossos fornecedores e parceiros) de usar eproteger adequadamente os dados do usuário.
Entre em contato com o Departamento Jurídico, aequipe de Segurança do Produto ou a Segurançada Informação para obter mais informações sobrecomo se certificar de que estamos protegendo a
privacidade e a segurança dos consumidores.

DIREITOS DE PROPRIEDADEINTELECTUAL DA LENOVO
Oportunidades de negócios e invenções desenvolvidas por meio
do trabalho pertencem primeiramente à Lenovo, salvo acordo
em contrário concordado pela Lenovo. O desenvolvimento ou oauxílio no desenvolvimento de invenções ou outra propriedade
intelectual durante ou após o horário de trabalho, que: 1) se
relacionem a produtos ou serviços existentes ou razoavelmente
previstos pela Lenovo, 2) se relacionem com o seu cargo na
Lenovo ou 3) sejam desenvolvidos usando recursos corporativos
da Lenovo estão sujeitas às disposições dos seus acordos defuncionário. A propriedade de patentes permanece com a Lenovo,
mesmo depois de sairmos da Lenovo.

POLÍTICADE PROPRIEDADEDE DADOSNOSSOS INVESTIDORES | 29

INFORMAÇÕES
CONFIDENCIAIS E RESTRITAS
DA LENOVO
A manutenção do segredo de informações confidenciais e restritas
da Lenovo nos proporciona uma importante vantagem competitiva
no mercado. Informações confidenciais ou restritas da Lenovo
incluem informações sobre a Lenovo que não são geralmenteconhecidas pelo público e informações que parceiros de negócios,clientes, fornecedores e vendedores nos confiaram.
O acesso não autorizado, a divulgação, a perda ou o uso
de informações confidenciais ou restritas podem prejudicar
seriamente a Lenovo, bem como os nossos fornecedores,
consumidores, clientes e funcionários. Temos de proteger as
informações sensíveis, marcando-as adequadamente, mantendoas seguras e limitando o seu acesso àqueles que têm uma
necessidade específica de conhecê-las para fazer o seu trabalho,
mesmo dentro Lenovo. Tais obrigações continuam mesmo apóso fim do vínculo empregatício ou atribuição. Você não pode levar
arquivos em papel ou meios eletrônicos contendo informações
confidenciais e restritas se deixar a empresa por qualquer motivo.
Você não pode fazer cópias de informações confidenciais ou
restritas a menos que esteja especificamente autorizado a fazê-lo.
Às vezes, precisamos compartilhar informações confidenciais
com pessoas de fora da empresa, por exemplo, para trabalhar deforma eficaz com um parceiro comercial. Nesses casos, verifique
com o seu gerente antes de compartilhar qualquer informação.
Devemos nos certificar de que um acordo de não divulgação
válido esteja em vigor antes de compartilhar qualquer informação,e devemos limitar as informações tanto quanto possível. Consulteo acordo de não divulgação aplicável e entre em contato com oseu gerente ou com o Departamento Jurídico para obter ajuda.
NOSSOS INVESTIDORES | 30

Assim como protegemos as nossas próprias informações
confidenciais ou restritas, a Lenovo respeita as informações
confidenciais ou restritas dos outros, incluindo as dos nossos
funcionários, consumidores, clientes, fornecedores e outros
terceiros. Só podemos usar, copiar ou divulgar informações deterceiros em conformidade com um acordo de não divulgação
válido.

» P. O meu gerente me pediu para prepararo orçamento do nosso departamento,o que significa que precisarei obter
informações sobre os salários dealguns dos meus colegas. Posso
também obter informações sobre
os salários dos colegas de outros
departamentos ou fazer comentários
para um colega de trabalho sobre oseu salário?

R: Absolutamente não. Embora a preparação
de um orçamento detalhado apresente anecessidade de negócios legítima de obter
determinadas informações confidenciais
dos funcionários, você deve manter essas
informações confidenciais e compartilhálas apenas com aqueles que têm uma
necessidade comercial de conhecê-la.
Você não deve usar o projeto como uma
oportunidade para consultar, compartilhar ou
comentar informações restritas e confidenciais
sobre outros empregados.

Você sabia?
Grande parte das informações que usamos todos os diasno nosso trabalho na Lenovo é confidencial e deve ser
Evite divulgação inadvertida. Tenha cuidado, pois você podedivulgar informações não públicas e segredos sem perceber. Vocêpoderia ser ouvido em um lugar público ou alguém poderia ver oseu computador ou a tela do telefone sem o seu conhecimento.
Evite discutir informações confidenciais em aviões, ônibus, trens,táxis, aeroportos, restaurantes, banheiros, elevadores e áreas
comuns da empresa. Mesmo pequenas informações podem sercompostas para formar uma imagem completa.

protegida. Aqui estão alguns exemplos:

Os funcionários que participam de conferências, simpósios e
eventos do setor devem ter cuidado ao interagirem com oscolegas do setor. Mesmo o compartilhamento de informações
sobre projetos e atribuições com amigos e familiares poderepresentar uma violação da confidencialidade.

POLÍTICA DE
SEGURANÇADA INFORMAÇÃO
CLASSIFICAÇÃO
DE INFORMAÇÕES
DA LENOVONOSSOS INVESTIDORES | 31•

Dados técnicos e de pesquisa•

Planos ou estratégias de negócios

•Listas de clientes•

Contratos com clientes•

Informações internas de vendedores ou fornecedores•

Volumes de commodities e produtos•

Projetos atuais•

Dados de Recursos Humanos•

Resultados e projeções financeiras•

Produtos futuros ou inéditos (protótipos)•

Roteiros de produtos e planos de desenvolvimento•

Especificações não divulgadas de produtos•

Invenções ou segredos comerciais•

Informações relativas a potenciais aquisições

•Dados recolhidos dos consumidores ou a partir dedispositivos ativos no campo

O
MERCADOPRESENTES,ENTRETENIMENTO,HOSPITALIDADE CORPORATIVAE VIAGENS
As nossas relações com fornecedores, clientes e outros devem
ser inteiramente baseadas em decisões de negócios corretas
e negociações lícitas. Presentes de negócios, entretenimentoe hospitalidade corporativa podem ajudar a construir
relacionamentos, mas também podem tornar mais difícil ser
objetivo em relação à pessoa ou à empresa que os fornece. Não
podemos jamais:•••

Solicitar, oferecer, aceitar ou fornecer qualquer presente,
entretenimento, hospitalidade corporativa ou viagem se
isso implicar ou parecer implicar uma obrigação para a
pessoa que o recebe.
Solicitar, oferecer, aceitar ou fornecer a qualquer pessoa
dinheiro ou equivalente, presentes caros ou frequentes,
entretenimento ou qualquer coisa que possa parecer um
suborno.
Fornecer ou aceitar presentes ou entretenimento deorientação sexual.

POLÍTICA DE PRESENTES,ENTRETENIMENTO,HOSPITALIDADE CORPORATIVAE VIAGENSO MERCADO | 32

ENTREGA ERECEBIMENTO DEPRESENTES
Funcionários, consultores ou partes contratadas da Lenovo
não podem oferecer presentes para, ou receber presentes
de, nossos fornecedores, clientes ou outras entidades
relacionadas com o negócio, a menos que todas as quatro
condições seguintes, bem como as condições da presente
Política Global de Presentes, Entretenimento, Hospitalidade
Corporativa e Viagens sejam cumpridas:
1. Valor moderado. Este valor varia conforme o país.
Um presente de cortesia barato, como um item
promocional, tem um "valor moderado" em qualquer
lugar. Verifique a Política Global de Presentes,
Entretenimento, Hospitalidade Corporativa e
Viagens ou entre em contato com o ECO para obter
orientação sobre que presentes podem ser aceitos ou
fornecidos.
2. Costumeiro e apropriado. O item é considerado um
presente de negócios habitual e adequado no país noqual é oferecido, e oferecê-lo ou aceitá-lo não teria
reflexos negativos sobre a Lenovo se esta informação
fosse divulgada.

O MERCADO | 33

3. Nenhum tratamento favorecido. O presente não é
oferecido na expectativa de um tratamento especial
ou favorecido.
4. Legal e aprovado. A oferta ou a aceitação dopresente é legal no local e nas circunstâncias em queé oferecido e não viola as políticas do doador ou do
beneficiário. Além disso, tanto o doador quanto obeneficiário receberam a aprovação apropriada para
dar ou aceitar o presente.

» P. Um dos nossos fornecedores,
que está atualmente negociando arenovação de um grande contrato
com a Lenovo, ofereceu-me dois
ingressos para a Copa do Mundo.
Posso aceitá-los?
R: Depende. Nesta situação, pode-se perceberque os ingressos foram oferecidos como suborno
para garantir o resultado da renovação docontrato, portanto, você não deve aceitá-los. Se
não estivéssemos no meio de negociações com
o fornecedor, deveríamos buscar a aprovação
do nosso gerente direto antes de aceitar os
ingressos. Presentes ou entretenimento acima dedeterminados limites também podem requerer
aprovações adicionais. Consulte a Política Global
de Presentes, Entretenimento, Hospitalidade
Corporativa e Viagens ou entre em contato com o
ECO para obter orientação.

O MERCADO | 34

ENTRETENIMENTOE VIAGENS
Com a aprovação apropriada, você pode dar ou aceitar
entretenimento ou cortesias de negócios habituais, como
refeições, desde que as despesas sejam razoáveis ​​e não sejam
proibidas por lei, políticas ou normas de conduta de outras partes.
Você deve receber a pré-aprovação do seu gerente antes deaceitar qualquer viagem ou fornecer qualquer viagem a qualquer
cliente, fornecedor, vendedor ou outros terceiros.

OFERTA DE PRESENTES,ENTRETENIMENTO OU VIAGENS A
AUTORIDADES OU FUNCIONÁRIOS DO
GOVERNOA legislação sobre a oferta de presentes, hospitalidade e viagens a
funcionários do governo (que incluem executivos e funcionários deempresas estatais, jornais, estações de televisão, universidades eoutras entidades afiliadas com os governos, além de organizações
internacionais públicas, como a ONU) são complexas e podem
variar de país para país. Em muitos casos, é ilegal e impróprio
fornecer presentes a funcionários do governo. Precisamos tomar
cuidado especial nesta área altamente regulamentada, dado que aLenovo pretende evitar até mesmo a aparência de impropriedade.
Nenhum presente ou cortesia comercial pode ser fornecida a uma
autoridade ou funcionário do governo se não forem satisfeitas asquatro condições definidas na página 33. Os mesmos só podem
ser fornecidos se forem permitidos segundo a Política Global de
Presentes, Entretenimento, Hospitalidade Corporativa e Viagens
da Lenovo.
Entre em contato com o ECO, o Departamento Jurídico ou
Assuntos Governamentais para obter orientação sobre as regras
que se aplicam na sua área.
I

O MERCADO | 35

Se oferecerem a você dinheiro ou equivalente, ou um presente quetenha mais do que um valor nominal ou que não seja oferecido
a outros, informe o seu gerente imediatamente. As medidas
adequadas serão tomadas para devolver ou descartar o que foi
recebido, e o fornecedor ou cliente será lembrado da política depresentes da Lenovo.
"Presentes" podem ser qualquer coisa de valor, incluindo itens
tangíveis, serviços, refeições, entretenimento, hospitalidade,transporte, uso de instalações de férias, melhorias para a casa,
tarifas ou taxas de adesão, ingressos, estágios, descontos,
doações, ofertas de emprego e vale-presentes. A lista de itens que
podem ser considerados presentes é interminável. Um presente
extravagante ou caro, ou um entretenimento extravagante não
devem ser aceitos, independentemente do efeito que terão sobreo seu julgamento do negócio. Consulte o seu gerente, o ECO ou o
Departamento Jurídico para esclarecer as suas dúvidas.

LEIS CONTRA A CORRUPÇÃOE O SUBORNO
Estamos em conformidade com os tratados e leis anticorrupção
dos países nos quais fazemos negócios. Não ofereceremos ou
forneceremos, direta ou indiretamente, qualquer coisa de valor
a qualquer pessoa, inclusive representantes do governo, para
influenciar a ação oficial ou para garantir uma vantagem imprópria,
conforme definida pela legislação aplicável. "Representantes dogoverno" incluem qualquer funcionário do governo, candidato a cargopúblico ou empregado de empresas públicas ou controladas pelo
governo, organizações internacionais públicas ou partidos políticos.
Qualquer coisa de valor inclui dinheiro ou equivalente, presentes,
refeições, viagens, contribuições políticas ou de beneficência eofertas de emprego para parentes das autoridades governamentais.
Essas exigências se aplicam tanto a funcionários da Lenovo quanto
a representantes e aos nossos parceiros de canal, agentes ou outros
terceiros que trabalham em nome da Lenovo, não importa onde
estejam fazendo negócios.
Nenhum funcionário ou representante da Lenovo sofrerá qualquer
retaliação por se recusar a pagar ou aceitar um suborno ou propina,
mesmo que isso resulte em uma perda de negócios para a Lenovo.
A Lenovo proíbe fazer quaisquer pagamentos diretos de qualquer
valor a autoridades do governo, diretamente ou por meio de terceiros,
inclusive para agilizar ações governamentais não discricionárias derotina, incluindo processamento de vistos, obtenção de autorizações
e licenças, fornecimento de proteção policial ou serviço de correio
ou programação de inspeções relacionadas com a execução docontrato. Esses tipos de pagamentos são, às vezes, referidos como"facilitadores" ou pagamentos de "propinas".

POLÍTICA CONTRA
A CORRUPÇÃO E
CONTRA O SUBORNOO MERCADO | 36

» P. Um funcionário do governo sugeriu
que ele encorajaria fortementea sua entidade patronal a nosconceder um contrato se uma"doação" fosse feita para uma das
instituições beneficentes favoritasde seu gerente. O que devo fazer?
R: Não concorde com o pedido, uma vez quese trata, muito provavelmente, de um pedido
de suborno. Qualquer sugestão ou pedido defundos que não esteja definido para um propósito
de negócios adequado, incluindo doações decaridade, pode ser usado ​​de forma inadequadacomo suborno. Encerre a conversa e comunique
imediatamente a questão ao ECO ou ao
Departamento Jurídico.

» P. O meu gerente quer oferecer um
presente a uma autoridade queparticipou de um evento na nossa
fábrica. É aceitável?
R: Depende do presente. Em alguns casos, vocêpode oferecer um presente de valor nominal,
como uma lembrança com o logotipo da Lenovo
a uma autoridade, mas você deve se certificarde que eventuais presentes cumpram com oCódigo de Conduta e a Política de Presentes,
Entretenimento, Hospitalidade Corporativa e
Viagens da Lenovo. Precisamos ter muito cuidado
nesta área, dado que presentes a autoridades e
funcionários do governo criam um alto risco paraa empresa e podem ser vistos como um suborno.

» P. Eu soube que as aprovações dogoverno não podem ser obtidas
em alguns países sem que se faça
um pagamento a uma autoridade
do governo. É permitido contratar
um consultor para ajudar com
a aprovação do governo esimplesmente não lhe perguntar
aonde vai o dinheiro?
R: Não. Não há nada de errado sobre o uso deconsultores, mas a lei proíbe pagamentos desuborno feitos direta ou indiretamente. Você não
pode permitir que terceiros façam pagamentos
impróprios pela Lenovo, e deve sempre sabero que um consultor está fazendo em nome daLenovo.

O MERCADO | 37

CLIENTES DO
GOVERNO
Muitos governos têm leis, regulamentos e exigências contratuais
que se aplicam à compra de produtos de fornecedores
privados, como a Lenovo. Essas leis visam a assegurar que
entidades governamentais possam comprar produtos e
serviços a preços competitivos e a proteger contra tentativas
de influenciar indevidamente o processo de licitação. A Lenovo
deve cumprir todas as leis de licitações, normas e requisitos
contratuais ao vender produtos a entidades do governo, que
podem incluir escolas, hospitais e outras entidades, além deagências governamentais. Esteja familiarizado com as leis locais,
regulamentações e diretrizes da Lenovo aplicáveis ​​às vendas ao
governo na sua região. Se você precisar de orientação, consulte o
Departamento Jurídico.

PRODUTOS ESERVIÇO DE QUALIDADE
A Lenovo está comprometida com a qualidade e em alcançar asatisfação do consumidor, oferecendo produtos e experiências
superiores.

POLÍTICADE QUALIDADE
DO PRODUTODECLARAÇÕES SOBRE
PRODUTOS DA LENOVO
Precisamos garantir que todas as declarações que nós ou osnossos agentes fazem sobre produtos e serviços da Lenovo,
como sobre a velocidade, a vida e a durabilidade da bateria, sejam
verdadeiras e precisas. Isso inclui declarações feitas em material
impresso do produto ou de marketing, verbalmente, na Internet,
nas redes sociais ou em apresentações de vendas. Não devemos
fazer jamais afirmações deliberadamente enganosas ou falsas
sobre produtos da Lenovo ou dos nossos concorrentes e, ao
comentar sobre os nossos produtos nas redes sociais, devemos
divulgar que somos funcionários da Lenovo.

O MERCADO | 38

TRATANDO OS
NOSSOS PARCEIROS
DE NEGÓCIOS COM
INTEGRIDADE
Tratamos consumidores, clientes, concorrentes e fornecedores deforma justa em todas as nossas atividades. Não manipularemos
informações confidenciais nem abusaremos delas. Baseamos as
nossas decisões em critérios legítimos relacionados aos negócios,e não em relacionamentos ou interesses pessoais. Ao decidir
entre fornecedores concorrentes de qualquer tamanho, devemos
pesar os fatos de modo honesto e imparcial e seguir o processo
de aquisição da Lenovo. Procuramos fazer negócios com
organizações que estejam em conformidade com as leis aplicáveis ​​e que sigam princípios em conformidade com os do presente
Código.

O MERCADO | 39

COMUNICAÇÕESEXTERNAS/RELAÇÕESCOM A IMPRENSA
Não faremos declarações à imprensa em nome da Lenovo, nem
forneceremos informações sobre a empresa a terceiros, semautorização. Bom julgamento e senso comum devem ser sempre
usados ao se fazerem publicações nos meios de comunicação
social. Lembre-se de que uma declaração, uma vez publicada,não pode ser retirada. Pense em como o público verá os seus
comentários. Revise as Diretrizes de Redes Sociais da Lenovo
no lenovocentral.com. Entre em contato com o Departamento
Jurídico ou de Comunicação Corporativa para solucionar as suas
dúvidas.

DIRETRIZESDE REDES
SOCIAISO MERCADO | 40•

As comunicações com os jornalistas e os meios decomunicação são gerenciadas apenas pelo Departamento
de Comunicações da Lenovo.

•

As comunicações com analistas de títulos ou financeiros
e com os acionistas são gerenciadas apenas pelo
Departamento de Relações com Investidores da Lenovo.

•

As comunicações com advogados externos e autoridades
policiais são gerenciadas apenas pelo Departamento
Jurídico ou pelo departamento de Segurança Corporativa
da Lenovo.

PROTEÇÃO DE INFORMAÇÕES
E PROPRIEDADE INTELECTUALPERTENCENTES A TERCEIROS
Embora possamos reunir informações disponíveis no mercado em
geral, não podemos usar quaisquer meios ilegais ou imprópriospara obter segredos comerciais de um concorrente ou outras
informações confidenciais ou competitivas. A solicitação ou a coleta
de informações indevidas poderiam sujeitar você ou a Lenovo apenalidades cíveis e criminais. Funcionários que ingressam na Lenovo
depois de terem trabalhado para qualquer outra empresa não podem
compartilhar nenhum dos segredos comerciais da outra empresa ou
outras informações confidenciais com a Lenovo.
Se obtivermos informações que possam constituir um segredocomercial ou informações confidenciais de outra empresa, mesmo
por engano, ou se tivermos dúvidas sobre a legalidade da coleta deinformações, devemos consultar o ECO ou o Departamento Jurídico.
Materiais que usamos todos os dias são protegidos pela lei de direitos
autorais, inclusive software, livros, arquivos de áudio e vídeo, jornais
especializados e revistas. Na Lenovo, respeitamos e trabalhamospara proteger os direitos autorais dos outros e não copiamos,
modificamos ou distribuímos material protegido por direitos autorais
sem a permissão do proprietário dos direitos autorais. Se vocêadquirir software para o seu uso pessoal, não copie qualquer partede tal software em qualquer trabalho que você fizer para a Lenovo.
Também não devemos colocar esse software em nenhum sistema decomputador de propriedade da Lenovo ou em outros bens da Lenovo.

POLÍTICADE PROPRIEDADEINTELECTUALO MERCADO | 41

» P. A Lenovo acaba de contratar um
gerente de vendas de um dos
nossos concorrentes. Ele conheceo roteiro de produtos e vendas
da empresa concorrente para opróximo ano. Se ele compartilhar
essas informações, podemos
ajustar o nosso plano para
competir de acordo com elas?
R: Não. Não podemos pedir a novos funcionários
para compartilharem informações confidenciais
pertencentes ao seu empregador anterior, e elescertamente não devem fornecê-las.

CONCORRÊNCIA JUSTA
Como um cidadão corporativo global, a Lenovo é responsável
por cumprir com as chamadas leis "antitruste" ou leis de"concorrência". Ao abrigo dessas leis, acordos entre concorrentes
que restrinjam o comércio ou a concorrência de preços são ilegais.
Os funcionários da Lenovo devem manter independência dejulgamento e ação na concepção, produção, precificação e venda
dos nossos produtos e serviços e devem evitar até mesmo aaparência de conluio ou estabelecimento de um acordo com
um concorrente. As leis locais podem variar, mas os seguintes
princípios se aplicam em todos os lugares em que a Lenovo opera.

» P. Em uma conferência recente, encontrei
um velho amigo que agora é vicepresidente de uma empresa concorrente.
Durante a conversa, ele forneceu
voluntariamente algumas informações
sobre a sua estratégia de preços etendências de preços futuras. Eu disse
rapidamente a ele que aquela conversa
era inapropriada e me afastei. Em
seguida, deixei uma mensagem de voz
para o meu contato no Departamento
Jurídico Lenovo. Exagerei?
R: Você fez a coisa certa. Se você se encontrar
em uma reunião na qual os concorrentesestão discutindo estratégia de preços, devesair imediatamente e entrar em contato com o
Departamento Jurídico imediatamente para relataro que aconteceu. Mesmo se você não usar a
informação, pode haver uma percepção de que vocêestá participando de atividades proibidas pelas leis deconcorrência, o que pode criar problemas legais paravocê ou para a Lenovo.
O MERCADO | 42

Não faça acordos com os concorrentes
Nenhum funcionário deve entrar em um acordo ou discussão
com qualquer concorrente que poderia definir preços, limitar adisponibilidade de bens ou serviços no mercado ou estabelecer
acordos para boicotar um cliente ou fornecedor.
Evite compartilhar informações competitivamente sensíveis
Os funcionários não devem discutir qualquer informação
competitiva com um concorrente, inclusive: preços ou descontos;
termos de venda, incluindo crédito, lucros, margens de lucro ou
de custos; alocação de clientes ou mercados; boicotes; clientes;
fornecedores; participação de mercado; práticas de distribuição;licitações ou intenções de licitação; vendas em territórios ou
mercados; seleção, classificação, rejeição ou rescisão de clientes.
Não faça comentários falsos ou enganosos sobre
concorrentes
Temos de garantir que as nossas afirmações sobre os
concorrentes da Lenovo sejam baseadas em dados atuais,
precisos, completos e relevantes. Para evitar até mesmo aaparência de impropriedade, não comentamos a reputação denegócios ou financeira ou problemas legais de outra empresa.
Tenha cuidado ao entrar em acordos de preços com osrevendedores
A definição ou a tentativa de influenciar os preços ou as margens
dos revendedores pode violar as leis da concorrência. Busquea consultoria do Departamento Jurídico para obter orientação
específica para a sua região. Se você tiver dúvidas com relação
a qualquer uma destas orientações, entre em contato com o
Departamento Jurídico.

POLÍTICA DE
CONCORRÊNCIA
DO PRODUTO» P. Um fornecedor me pediu para
colocar um valor baixo em uma
fatura de transporte para que ele
não tenha de pagar impostos.
Uma vez que não compramos oequipamento e que a Lenovo não
será o importador, o valor usado
importa?
R: Você sempre deve listar os valores precisos
sobre quaisquer documentos ou registros,
inclusive notas fiscais de remessas. Você nunca
deve falsificar faturas por nenhum motivo,
inclusive redução ou contorno de impostos
aduaneiros, taxas ou encargos, ou para aceleraros tempos de trânsito. Se tiver dúvidas sobre oque fazer, entre em contato com a Regulação deComércio Global no Departamento Jurídico.

» P. Se um funcionário levar um produto
na sua pasta para entregar a outro
funcionário da Lenovo em outro
país, isso significa que o produto
vai ser "importado" e exige uma
atenção especial?
R: Sim, qualquer produto que não seja parao seu uso pessoal está sujeito aos requisitos
e procedimentos relevantes de importação eexportação. Busque a orientação da Regulação
de Comércio Global no Departamento Jurídico.

O MERCADO | 43

CONTROLES DE
IMPORTAÇÃO E
EXPORTAÇÃO

Obedecemos a todas as leis, regulamentos e restrições deimportação e exportação aplicáveis. Leis de importação e exportação
se aplicam a:••

Produtos, serviços, informações, tecnologia, pagamentos debens ou serviços, países ou terceiros (inclusive pessoas) com
quem fazemos negócios.
Dados técnicos relativos à concepção, produção e utilização
de produtos ou serviços.

Quando viajamos internacionalmente a serviço da empresa, nós eos itens que levamos conosco estamos sujeitos às leis que regem
o que importamos e exportamos. Os funcionários são responsáveis ​​por conhecer as leis que dizem respeito a eles. Em caso de dúvida,os funcionários devem entrar em contato com a Regulação do
Comércio Global no Departamento Jurídico.

COMUNIDADE
E SOCIEDADEO AMBIENTE
Estamos comprometidos com a promoção e a manutenção dafabricação ambientalmente responsável e com outras práticas denegócios para o benefício dos nossos clientes, consumidores,
funcionários e das comunidades em que atuamos. Esforçamonos pela melhoria contínua, por meio do desenvolvimento deprogramas específicos que abordam o custo ambiental e oimpacto de nossas atividades, produtos
e serviços.

POLÍTICADE ASSUNTOSAMBIENTAISRELATÓRIOS
DE SUSTENTABILIDADEDA LENOVOCOMUNIDADE E SOCIEDADE | 44

PROCESSO POLÍTICO
Como uma empresa global, a Lenovo mantém boas relações
com os governos internacionais e se esforça para ser um bom
cidadão corporativo em todos os lugares em que operamos.
O Departamento de Relações com o Governo da Lenovo é
responsável pela coordenação de comunicações da Lenovo,
pelo lobby e por outras interações com funcionários do governo
e decisores políticos. Os funcionários da Lenovo não devem
fazer lobby, comunicar-se com funcionários públicos a respeitode questões políticas, fazer contribuições políticas, fornecer
equipamentos ou serviços ou envolver-se em atividades políticas
em nome da Lenovo, salvo em conformidade com a lei ou política
aplicável e em coordenação com o Departamento de Relações
Governamentais da Lenovo. Obviamente, você pode participar deatividades políticas de maneira individual, com os seus próprios
recursos e no seu tempo livre.
Para obter informações ou orientações adicionais, entre
em contato com o Departamento Jurídico ou de Relações
Governamentais.

RELAÇÕES GOVERNAMENTAIS,CONTRIBUIÇÕES POLÍTICAS,
E PARTICIPAÇÃO NA POLÍTICA

COMUNIDADE E SOCIEDADE | 45

ANTILAVAGEM DEDINHEIROCOMPROMISSO COM OSDIREITOS HUMANOS

A lavagem de dinheiro é um processo concebido para esconder
uma fonte ilegal de dinheiro, a fim de fazê-la parecer legítima. A
Lenovo não participará direta ou indiretamente de tais práticas.
Use o bom senso ao lidar com clientes ou parceiros de negócios
e comunique imediatamente quaisquer atividades incomuns ou
suspeitas, inclusive grandes pagamentos em dinheiro, arranjos
para que pagamentos sejam realizados por alguém que não estáenvolvido na transação e pagamentos feitos a partir de fontes
incomuns e em moedas diferentes das previstas no contrato.
Encaminhe as dúvidas ou questionamentos ao ECO ou ao
Departamento Jurídico.

A Lenovo está empenhada em respeitar os direitos humanos e
em fazer negócios de forma legal, ética e com integridade. Comoparte desse compromisso, a Lenovo atua com respeito aos
direitos humanos universais identificados na Declaração da ONU
sobre Direitos Humanos e de acordo com o Pacto Global da ONU.
A Lenovo não permite o uso de trabalho infantil, trabalho forçado
ou castigos físicos em nenhuma operação da Lenovo.

POLÍTICA DE DIREITOS HUMANOS
DO PRODUTOCOMUNIDADE E SOCIEDADE | 46

COMPROMISSO COM A
COMUNIDADE
Estamos orgulhosos das contribuições da Lenovo para aqualidade de vida e a cultura, bem como o desenvolvimentoeconômico e social das comunidades onde operamos. A Lenovo
incentiva cada uma das nossas instalações a participarem
ativamente da sua comunidade, patrocinando e participando deiniciativas que contribuam para uma melhor qualidade de vida. A
Lenovo incentiva fortemente os nossos funcionários a apoiar este
objetivo por meio do voluntariado e a participar de atividades
beneficentes e comunitárias, bem como de associações dedesenvolvimento profissional.
Ao nos envolvermos em atividades comunitárias, podemos
encontrar situações abrangidas pelo Código. Por exemplo,
devemos seguir as diretrizes sobre "conflitos de interesses" e não
podemos utilizar os recursos da Lenovo para nenhuma atividade
externa sem permissão. Quando participamos de uma atividadeque a Lenovo não patrocina, não devemos implicar o apoio da
empresa sem a devida autorização.

COMUNIDADE E SOCIEDADE | 47

» P. Uma grande organização
beneficente comprou recentemente
alguns computadores da Lenovo.
Como gerente de vendas, posso
mostrar o meu apreço fazendo
uma doação do meu orçamento devendas?
R: Contribuições de beneficência que estejam
ligadas a vendas ou possíveis vendas poderiam
prejudicar a reputação da Lenovo e são
impróprias. As contribuições de beneficência
da Lenovo devem ser determinadas com basena necessidade da organização, na capacidadeda Lenovo de ajudar e em uma série de outros
fatores. Para obter mais orientações, entre em
contato com o Departamento de Relações com o
Governo, o Departamento Jurídico ou o ECO.

ONDE BUSCARAJUDA

NENHUMARETALIAÇÃO

Trabalhamos duro para promover um ambiente de comunicação
aberta e honesta. Se você tiver um problema relacionado
ao Código ou a uma questão legal, de conformidade ou
de conduta de negócios, há várias opções. O que mais
importa é que você faça a pergunta ou informe o problema. A
confidencialidade será mantida, na medida do possível, tendo
em conta a necessidade da empresa de investigar e resolver aquestão levantada e de cumprir a lei. Você pode falar com:

Se você procurar aconselhamento, levantar uma questão
relativa a um possível problema de conformidade ou denunciar
suspeitas de má conduta de boa-fé, você está fazendo a
coisa certa. Encorajamos fortemente tais ações. A Lenovo
não tolerará retaliação contra você. Qualquer pessoa que seenvolver em retaliação estará sujeita a medidas disciplinares,
inclusive a demissão.

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O seu gerente (ou outro gerente da sua confiança)
O ECO da Lenovo (ethics@lenovo.com)
Os Recursos humanos
O Departamento Jurídico da Lenovo
A Auditoria Interna da Lenovo
A LenovoLine
Na China, você pode denunciar improbidades ao
Comitê Independente da Lenovo Contra Corrupção(ICAC@lenovo.com)

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