COMPTE RENDU DE LA REUNION POUR LE TREIZIEME FESTIVAL
DES ARTS DU PACIFIQUE (FestPAC)
LUNDI, 16 MAI, 2022 À 15H00
CENTRE EST-OUESTLes Commissaires présents :Kalani Kaʻanāʻanā
Maenette Ah Nee-Benham
Māpuana de Silva
Sylvia Hussey
Jarett Keohokālole
Jamie Lum
Richard Onishi-

Représentant du Ministère de Tourisme d’Hawaï (HTA)
Représentant du Gouverneur
Représentant de la Communauté (Arrivé à 15h12)
Représentant du Service des Affaires Hawaïennes
Représentant de la Présidente du Senat
Développement Économique et du Tourisme (DBEDT)
Représentant des Chambres des Députés d’Hawaï

Les Invités :Maka Casson-Fisher
Eric Chang
Sandra Flores-

Monica Guzman-

Nawahine Lanzilotti
Monte McComber
Kureha Pambid
Annie Reynolds
Aaron Salā
Mālia Sanders
Angie Taitagne-

Ricardo Trimillos
Suzanne Vares-Lum
James Viernes-

Ministère de Tourisme d’Hawaï
Centre Est-Ouest
Agence du Conseil des Arts et des Sciences Humaines
de Guam(CAHA)
Agence du Conseil des Arts et des Sciences Humaines
de Guam(CAHA)
Centre Est-Ouest
Centre Royal Hawaïen
Membre du Public
Centre Est-Ouest
Directeur du Festival
Association de l'hôtellerie Hawaïenne
Agence du Conseil des Arts et des Sciences Humaines(CAHA)
Université d’Hawaiʻi à Mānoa
Centre Est-Ouest
Centre Est-Ouest-

Avocat General
DBEDT
DBEDT

Personnel :Elise Amemiya
Timothy Tiu
Scott Tome

Procès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
Lundi, 16 Puet, 2022 à 15h00. via ZOOMPage 2 sur 11

Marlene Hiraoka

-

DBEDT

Excusés :Snowbird Bento
Kehaulani Puʻu-

Représentant de la Communauté
Représentant de la Ville et Comte d’Honolulu

OUVERTURE DE LA SÉANCE
A 15h06, le chef de la commission Kalani Ka‘anā‘anā a accueilli toutes les personnes présentes.
Le chef de la commission puis a procédé à l'appel nominal des commissaires : Le chef de lacommission, Mlle. Ah Nee-Benham, Mlle. de Silva, M. Keohokālole, Mlle. Hussey, Mlle. Lum,
M. Onishi. Mlle. Pu’u et Mlle. Bento étaient excusés.
Le wehena (ouverture) a été dirigé par le directeur du festival (FD) Aaron Salā. Le FD a relaté
son oli (chant) à Mānoa et l'environnement qui, selon lui, appelle à la croissance, à laconnaissance et à la recherche de conseils auprès des kupuna (aînés). Le FD a en outre partagéque le chant représente aussi la position sur une base solide.
Le chef a remercié M. Salā pour le wehena. Puisqu'il y avait beaucoup de nouveaux participants
et invités à la réunion, le chef de la commission a demandé à toutes les personnes présentes de se
présenter.
TÉMOIGNAGE PUBLIC SUR LES POINTS DE L’ORDRE
Le chef de la commission Ka‘anā‘anā a invité des membres du public à témoigner sur les points
à l'ordre du jour. N'entendant rien, il passe au reste des points de l'ordre du jour.
APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU 11 AVRIL 2022
Le procès-verbal du 11 avril 2022 a été distribué et examiné par les commissaires. Le chef de lacommission a demandé s'il y avait des commentaires ou des changements au procès-verbal.
N'entendant rien, il a demandé qu'une motion soit présentée et elle a été présentée par Mme
Hussey, appuyée par M. Onishi. Un vote par appel nominal a été demandé avec les commissaires
suivants approuvant la motion d'approbation du procès-verbal du 11 avril 2022 : Le chef de lacommission Ka‘anā‘anā, Mlle. Ah Nee-Benham, Mlle. de Silva, Mlle. Hussey, Mlle.
Keohokālole, Mlle. Lum, M. Onishi.
La motion d'adoption du procès-verbal du 11 avril 2022, sans modification, est approuvée.
RAPPORT SUR LES INTERACTIONS AUTORISÉES, CONFORMÉMENT À LA LOI
103, LOIS DE SESSION D’HAWAÏ 2021
Le chef de la commission Ka‘anā‘anā signalé que deux réunions ont eu lieu. Le Comité
administratif (CA) s'est réuni le 2 mai 2022 et le Comité des sites/programmes (VC) s'est réuni le
9 mai 2022. Les détails des discussions de la réunion seront traités plus loin dans l'ordre du jour.
PRÉSENTATION DU CENTRE EST-OUEST CONCERNANT LA MISSION ET
PROGRAMMES
Mlle.Vares-Lum, président, Centre Est-Ouest (EWC) a fourni des informations générales sur
l'EWC qui a été créé par le Congrès des États-Unis en 1960. La mission de l'EWC est identifiée

Procès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
Lundi, 16 Puet, 2022 à 15h00. via ZOOMPage 3 sur 11comme un lieu pour renforcer la compréhension, le dialogue et les relations entre les chefs d'État,
les ministres , et des chefs de gouvernement des États-Unis d'Asie et du Pacifique. Le CEE reçoit
80 % de son financement du Congrès. Ils sont reconnaissants du partenariat avec l’Universitéd’Hawaiʻi parce que tous les étudiants qui fréquentent le East-West Center fréquententégalement les campus de l'Université d'Hawaiʻi. Le CEE a également un bureau à Washington,
D.C.
La vision pour les dix prochaines années comprend une collaboration avec des partenaires pourconstruire un réseau de leaders capables de résoudre les défis de la région Indo-Pacifique dans
cinq domaines prioritaires :1. Engager et équiper la prochaine génération de leaders.
2. L'organisation de réunions au Centre Imin qui a été construit était IM Pei qui a également
construit le Louvre à Paris, en France. Le partenariat avec FestPAC en 2024 est parfait
dans la mesure où il met en avant le CEE en tant qu'espace de rassemblement.
3. Se concentrer et reconnaître le Pacifique comme le piko (centre) alors que tous les yeux
sont tournés vers le Pacifique. Le calendrier de FestPAC, et ce qu'il représente, est en
parfaite adéquation avec l'EWC.
4. Soutenir la recherche sur l'environnement et le changement climatique.
5. Soutenir des gouvernements ouverts et transparents.
Le Dr James Viernes, qui est venu de Guam, est le responsable régional de l'engagement et dudéveloppement pour le Programme de développement des îles du Pacifique (PIDP). Le
programme fait progresser la mission, comme l'a souligné Mme Vares-Lum, mais il estégalement impliqué dans deux autres domaines. Le programme a été imaginé par le Premierministre des Fidji, Ratu Sir Kamisese Mara et l’ancien gouverneur d’ Hawaiʻi George Ariyoshi
en tant que lieu où les pays peuvent faire progresser l'élaboration collective d'un programme
pour la région. Le PIDP est membre fondateur du Conseil des organisations régionales duPacifique (CROP). Le PIDP travaille avec les chefs de gouvernement et le réseau et les agences
du CROP. PIDP est également le secrétariat de la Conférence des dirigeants des îles duPacifique (PICL) qui comprend 20 gouvernements membres, y compris les territoires et l'État
d’Hawaiʻi. Le CROP et le PICL déterminent les priorités régionales du PIDP.
Le chef de la commission a remercié Mme Vares-Lum pour sa présentation et pour avoir permis
à la Commission de se réunir au CEE. Au nom de la Commission, le chef de la commission adéclaré qu'il attend avec impatience le partenariat avec le CEE, car nous pouvons voir à quelpoint cela est important, non seulement pour Hawaiʻi mais alors que nous nous connectons avec
les communautés à travers le Pacifique. Le Festival porte sur les cultures et le patrimoine etn'est pas de nature politique.
PRÉSENTATION, DISCUSSON ET/OU ACTION CONCERNANT LA MISE À JOURDU COMITÉ ADMINISTRATIFProcès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
Lundi, 16 Puet, 2022 à 15h00. via ZOOMPage 4 sur 11

Le chef de la commission confié cette partie de la réunion à Mme Ah Nee-Benham, chef ducomité administratif. Mlle. Ah Nee-Benham a signalé qu'une copie du procès-verbal du comitéétait incluse avec les documents de réunion et que le directeur du festival (FD) fournira plus
d'informations à ce sujet lors de la réunion d'aujourd'hui.
Mme Ah Nee-Benham a rendu compte des réunions d'organisation auxquelles le DF a participé.
Elle a indiqué que le DF a fourni un aperçu des réunions de la Communauté du Pacifique (SPC)et du Conseil des arts et de la culture du Pacifique (CPAC) et a également partagé la présentation
qu'il a utilisée lors de ces réunions.
Le chef de la commission a mentionné qu’Hawaiʻi est chef du FestPAC, CPAC et la réunion desministres. Des informations sur ces entités ont été incluses dans le dossier de réunion descommissaires.
Mme Ah Nee-Benham a indiqué que bien que le CA ait discuté des stratégies de développement
du budget et des fonds, il n'y a actuellement aucun budget révisé à présenter à la Commission en
raison d'un certain nombre de variables. Dès que le lieu, le logement et les questions
programmatiques seront finalisés, un budget révisé sera élaboré et présenté à la Commission. Lesmesures d'action qui seront nécessaires comprennent la biosécurité, les voyages et les questions
du département d'État, l’Université d’Hawaiʻi, MOAs, etc. Le site Web est sur la bonne voie etsera lancé cet été. Le chef de la commission a rafraîchi la mémoire de chacun concernant lerapport commandé par le SPC. Il y avait des recommandations incluses dans le rapport
concernant le Festival, un Festival hybride et des composants de diffusion en continu qui étaient
tous d'excellents points dont CPAC et les pays membres devaient être conscients. Il peut y avoir
des éléments spécifiques articulés dans le rapport qui pourraient être mis en œuvre en 2024.
Mme de Silva a mentionné qu'elle connaît la personne qui a préparé le rapport qui a été très bien
fait.
Mme Ah Nee-Benham a commenté qu'à mesure que le FestPAC progresse, il y a un intérêt à
aborder le Festival d'un point de vue holistique.
La Stratégie culturelle régionale (SCR) a été approuvée lors de la 5e réunion des ministres de laCulture du Pacifique. Il est important de penser que les gens d’Hawaiʻi’s et comprendre les
objectifs régionaux plus larges qui pourraient être alignés dans la perspective d'une stratégie
culturelle régionale.
M. Keohokālole a soulevé une question concernant la question des visas et a suggéré que le DF
engage tôt les responsables du gouvernement fédéral en raison des défis à venir.
PRÉSENTATION, DISCUSSON ET/OU ACTION CONCERNANT LES SITES ET MISEÀ JOUR DU COMITÉ DE PROGRAMMATION
Le chef de la commission a confié cette partie de la réunion à Mme Lum, présidente du Comitédes sites et de la programmation (VC). Mme Lum a indiqué que le VC s'est réuni le 9 mai 2022
et le DF a informé le comité qu'il continue d'avoir des discussions en cours avec l'Université d’Hawaiʻi à Mānoa (UHM). L'UHM a demandé une liste complète de ce que la Commission exige
pour le Village du Festival (FV) et les lieux connexes.

Procès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
Lundi, 16 Puet, 2022 à 15h00. via ZOOMPage 5 sur 11

Mme Lum a mentionné qu'une fois que les commissaires auront terminé la visite du campus del'UHM aujourd'hui, il y aura une meilleure idée de la façon dont le FV pourrait être aménagé.
Une fois ces détails confirmés, le VC procédera ensuite à la discussion des exigences deprogrammation.
Mme Lum a mentionné que Mme Bento s'est jointe à la réunion du VC depuis Tahiti et a indiquéqu'elle avait entendu des personnes de la région s'inquiéter de la biosécurité et des problèmes devisa pour la région. M. Onishi s'est porté volontaire pour planifier une réunion avec notre
délégation du Congrès pendant qu'ils sont à Hawaiʻi cet été.
M. Onishi a informé les membres que la délégation du Congrès d’Hawaiʻi ne sera pas à Hawaiʻijusqu'en juin. Il a suggéré que la réunion proposée à DC devrait inclure le personnel de bureaud’Hawaiʻi dans le processus afin qu'il y ait une communication plus directe et un meilleur tempsde réponse avec le personnel d’Hawaiʻi alors que nous avançons dans la planification duFestival. Il serait important de garder le personnel du Congrès d’Hawaiʻi informés afin qu'ils
puissent nous aider avec des questions telles que la coordination avec d'autres agences
administratives fédérales liées à divers problèmes qui affecteront la participation et laprogrammation du FestPAC. Le chef de la commission mentionné qu'il y aura plus dediscussions dans la dernière partie de l'ordre du jour concernant une éventuelle réunion à
Washington D.C. qui nécessitera l'approbation des commissaires.
PRÉSENTATION, DISCUSSON ET/OU ACTION CONCERNANT LE RAPPORT DU
DIRECTEUR DU FESTIVAL
Le DF a préparé une présentation qu'il a présentée aux commissaires dans le cadre de son
rapport.
Le FD a d'abord reconnu Mme Suzy Vares-Lum comme la première mana wahine hawaïenne
(femme dirigeante) à diriger l'EWC et l'a remerciée d'avoir ouvert l'EWC à FestPAC. Il aégalement remercié le Dr Mary Hattori, directrice du PIDP et le Dr James Viernes, agent
régional d'engagement du PIDP en tant que personnes clés qui nous aideront avec les questions
de biosécurité et de visa et M. Eric Chang, coordinateur du programme artistique de l'EWC pourson assistance et coordination pour la réunion en personne d'aujourd'hui. Il a également remercié
Mme Annie Reynolds, conservatrice de la galerie EWC. Le DF a reconnu Mme de Silva pour
avoir ouvert l'avant-première de l'exposition de Guam. Le FD a également remercié le GuamCouncil of the Arts pour sa participation à la réunion d'aujourd'hui et a également reconnu Mme
Monica Guzman qui a joué un rôle déterminant dans la planification et le développement duFestival qui s'est tenu à Guam.
Le DF a rapporté que M. Stephan Bradley de l'Université d’Hawai‘i Oa‘hu Ouest (UHWO)
travaille avec le FD sur le nouveau site Web FestPAC. FD a mentionné qu'ils sont dans les délais
pour passer de l'ancienne page de destination au nouveau site Web à partir de juin. Toutes les
informations, y compris les formulaires d'intention de participer, etc. seront incluses sur le site
Web auquel le grand public aura également accès. Aucun envoi postal ne sera effectué. Le site
Web est destiné à être la page d'accueil pour tous, y compris les délégations et le grand public. Àmesure que nous nous rapprochons du Festival, les informations d'identification des délégations

Procès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
Lundi, 16 Puet, 2022 à 15h00. via ZOOMPage 6 sur 11

seront également incluses sur une application et rappelleront aux commissaires qu'il s'agit d'unprocessus fluide.
Le DF a informé les commissaires que Mme Kureha Pambid avait aidé à la conception desschémas du FV. Elle assiste à la réunion d'aujourd'hui et participera à la visite de l'amphithéâtre
Andrews et d'autres zones. Comme Mme Lum l'a mentionné, il y aura un package complet
complet qui sera développé pour l'UHM qui aidera au processus de négociation.
Concernant un budget révisé, le DF avait bien l'intention de présenter un budget révisé au CA,
cependant, le défi est lié à des variables qui sont hors de son contrôle. Il a mentionné qu'il y a unbudget qui est inclus dans les paquets des commissaires qui a été approuvé en septembre 2021,
cependant, il doit être révisé.
Le DF a informé les commissaires de la CPS et de son rôle dans le Pacifique. Le SPC a été fondé
en 1947 par six gouvernements, dont l'Australie, la France, la Nouvelle-Zélande, les Pays-Bas, leRoyaume-Uni et les États-Unis. Les Samoa occidentales ont été le premier pays indépendant à
rejoindre le SPC et d'autres l'ont rejoint en tant que pays individuels du Pacifique. Le CPS est
très intégré aux travaux de l'UNESCO, des organisations mondiales de propriété intellectuelle,
des agences du CORP, etc., avec de nombreuses priorités. Des informations supplémentaires surle SPC sont incluses dans le dossier de réunion et comprennent également le plan stratégique2022-2031 du SPC. Le Festival contribue à dynamiser les relations diplomatiques dans la région.
Le CPAC a été créé en 1975 par la CPS. Le rôle du CPAC est d'assurer la prise de décision et lagouvernance du FestPAC et de fournir des conseils au pays hôte. Le CPAC est conscient del'importance des pratiques culturelles et de la créativité et travaille à la continuité du FestPAC.
Le SPC est l'entité globale qui assure la gouvernance du FestPAC avec le CPAC qui est
organisationnellement rattaché au SPC. Le CPAC a établi un groupe de travail FestPAC dont le
DF et M. McComber font partie. Le groupe de travail FestPAC a confié à Ti'Pau l'élaboration dela Stratégie culturelle régionale (SCR), une stratégie décennale qui est le moteur dudéveloppement économique. Il encourage les commissaires à prêter attention à la section 8 quicomprend des études de cas et à la section 9 qui décrit le passage à un modèle de cadreinternational. Dans le rapport, il y a une volonté d'établir un mécanisme de financement unifié etéventuellement de passer à un programme hybride. L'idée serait de concentrer le Festival commeun événement en personne avec la possibilité de diffuser des arts de la scène qui pourraient êtreajoutés à la programmation de l'amphithéâtre d’Andrew, via Facebook et d'autres plateformes demédias sociaux, et également de créer des engagements de conférence hybrides au Palais deCongrès d’Hawaiʻi.
Le chef de la commission a déclaré qu'il est important de comprendre les circonstances desdemandes car elles ont été affectées par la pandémie. L'idée d'engager un format hybride est lerésultat de plans qui ont été discutés pour le Festival 2020. Cependant, 2024 sera un événement
en personne que nous devons communiquer au CPS et il intégrera davantage de technologie dansla programmation.
Le DF a partagé les informations qu'il a présentées lors des réunions du SPC et du CPAC, qui
comprenaient la programmation et d'autres informations sur lesquelles la Commission avaitProcès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
Lundi, 16 Puet, 2022 à 15h00. via ZOOMPage 7 sur 11

précédemment convenu, telles que les cérémonies d'ouverture au palais d’‘Iolani et des sites
annexes tels que le Palais des Congrès d’Hawaiʻi , le Centre Culturel Polynésien, le musée de
Bishop, l’église de Kawaihaʻo, Centre royal hawaïen, UHWO, Musée d'Art de l’État d’Hawai‘i,etc. Il a fourni une mise à jour complète et a terminé par un retour à la biosécurité, un voyage aux
États-Unis, etc. dans l'espoir d'apaiser les inquiétudes. La CPS a demandé que lorsque lesformulaires d'intention de participer sont en ligne, que des informations sur la biosécurité et lesdéplacements soient incluses. Le FD a partagé que sa présentation était incluse dans le paquet
ainsi que la présentation de M. McComber concernant le programme des jeunes ambassadeurs
qu'Hawaï organisera pendant le Festival 2024. M. McComber a indiqué que le programme est
entièrement financé et prêt à démarrer.
Le chef de la commission a exprimé qu'il est possible que la réunion du CPAC soit organisée à
Hawaiʻi au cours des trimestres 3 ou 4. Une question qui a été soulevée était de savoir qui
paierait pour cette réunion et plus de discussions doivent être menées à ce sujet avec le Dr
Frances Vakaʻuta. De plus, il a été question de faire voyager tous les chefs d'État à Hawaiʻi poureffectuer une inspection du site. Le but serait que les chefs d'État voient le lieu principal duFestival, les logements, les lieux annexes, etc.
Le DF a réitéré qu'il n'a pas encore été en mesure de préparer un budget révisé car il y a trop devariables sur ce qui doit être fait, comme le coût de la biosécurité, etc. Il a également remercié
Mme Ah Nee-Benham et M. Keohokālole pour leur aide.
Le DF a également commenté le contrat lié au logement. Il espère rencontrer UHM et ajouter desinformations actuelles au contrat. Il fournira à Mme Lum des mises à jour. Le chef de lacommisssion a également déclaré que les fonds sont déjà à l'UHM.
Comme le chef de la commission a noté, les plans sont de convoquer une réunion extraordinaire
du CPAC à Hawaiʻi. Aucune décision officielle n'a été prise. Le DF a également déclaré qu'à lafin de 2022, le SPC se rendra à Hawaiʻi pour une visite de chantier.
Le chef de la commission et M. Onishi ont mentionné une éventuelle délégation pour se rendre àWashington D.C. En termes de budget pour ce voyage potentiel, les personnes et entités qui ont
exprimé leur intérêt à fournir un financement au Festival, le DF a demandé qui serait l'agent
fiscal. Le président a déclaré que la Native Hawaiian Hospitality Association (NaHHA) est
l'agent financier que la Commission a approuvé jusqu'au 30 juin 2023.
Mme Sanders et le FD ont parlé avec le Dr Benton Keali‘i Pang en préparation de la réunion du
CPAC concernant les documents de biosécurité, cependant, ces informations doivent être mises àjour pour la réunion de la Commission en juillet. Il travaillera avec le chef de la commissiond'inclure le Dr Pang avec les chefs des départements respectifs pour informer la Commission sur
la biosécurité.
La demande du DF à la Commission doit être autorisée à communiquer directement avec le SPC
et le CPAC en tant que DF. Cette autorité lui permettra de travailler en tandem et en synergie
avec ces organismes afin de pouvoir répondre à leurs préoccupations en temps opportun. Si cettedemande est approuvée, il souhaiterait se rendre aux Fidji durant l'été 2022, en attendantProcès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
Lundi, 16 Puet, 2022 à 15h00. via ZOOMPage 8 sur 11

l'approbation de la Commission. Le FD a reçu l'approbation de financement de M. Eric Chang duprogramme EWC Arts grâce au financement reçu de Mme Barbara Smith qui est kumu
(enseignante), mentor et ethnomusicologue. Il voulait s'assurer que les membres savaient que son
héritage perdure. Merci à M. Chang, en attendant l'approbation de la Commission.
M. Keohokālole a posé une question concernant le budget révisé et a demandé quand toutes lesvariables seront connues et a demandé s'il y avait des questions spécifiques sur lesquelles lesmembres pourraient l'aider. FD a déclaré qu'il n'était pas préparé aux questions de biosécurité,etc. et une fois que la Commission sera parvenue à un accord final sur la composition du village
du festival, qu'il s'agisse de tentes ou d'autres structures, etc., cela aidera. Mme Hussey ademandé au DF de réaligner le budget plutôt que d'énumérer le budget de manière
opérationnelle. Elle a suggéré que les catégories soient répertoriées en fonction du lieu et de laprogrammation. L'objectif du DF est d'avoir un budget révisé d'ici la prochaine réunion et il
travaillera avec Mme Ah Nee-Benham pour accomplir cette tâche.
Mme Hussey a posé des questions sur la biosécurité et s'il s'agissait d'un service, d'un protocole,etc. Les questions qui doivent être prises en compte sont ce qui est autorisé à entrer et ce qui
pourra sortir, y compris les processus et les procédures. Nous devrons comprendre du ministèrede l'Intérieur et de l'État d’Hawaiʻi quels processus sont nécessaires.
Le chef de la commission dit qu'il est plus préoccupé par l'élément temps de la biosécurité par
opposition au coût de ce processus. Certains permis CITES peuvent être nécessaires pour lesespèces en voie de disparition, etc. Dans le passé, nous avons demandé aux délégations d'éviterd'apporter ce type d'artefacts à Hawaiʻi. Nous voulons éviter que quoi que ce soit soit confisqué.
Mme de Silva a expliqué que lorsqu'elle a travaillé avec le Dr Pang pendant le Festival 2020, il adéclaré qu'il n'y avait aucun coût impliqué pour la Commission, cependant, c'est l'élément temps
qui peut être difficile. Il a recommandé, à l'époque, que les délégations apportent des articles deremplacement au lieu d'articles originaux de valeur. Les pays prendront en charge les frais despermis CITES. Il faut plus d'un an pour que les permis CITES soient approuvés. Le président amentionné que nous devons être très attentifs à ce processus et qu'il ne veut pas vivre
l'expérience de ce qui s'est passé lors d'un festival précédent lorsqu'il y a eu des introductions
d'espèces envahissantes, dans le pays hôte, à la suite du festival.
Mme de Silva a déclaré que les pays ne savent pas ce que les artistes apportent jusqu'à la dernière
minute. Nous devons nous assurer que les chefs de délégation comprennent que nous suivons laloi américaine et non la loi de l'État.
Mme Hussey a posé une question sur le voyage aux Fidji et pourquoi il devait être en personne.
FD a commenté que le voyage visait à établir de la bonne volonté et des relations avec le SPC.
Le chef de la commission dirige les membres vers le budget actuellement approuvé dans la
trousse de réunion. L’Autorité du Tourisme d’Hawaiʻi (HTA) a tenté de répondre à ce besoin.
Cependant, le financement a été réduit au fil du temps et cela pourrait se reproduire. Il adécouragé une dépendance excessive à l'égard de la HTA pour fournir des fonds et détesterait
que le soutien financier de la NaHHA et de la FD s'épuise. Ce sont des postes budgétaires dont laProcès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
Lundi, 16 Puet, 2022 à 15h00. via ZOOMPage 9 sur 11

Commission doit s'occuper seule. Le chef de la commission a suggéré que le DF crée déjà descomités parce que ce sont eux qui aideront à faire évoluer l'événement afin que des budgets plus
précis puissent être élaborés. Pour les catégories plus importantes et les dépenses importantes,
une collecte de fonds est requise. Il suggère que le DF utilise les chiffres indiqués sur ladeuxième page du budget existant et demande à la Commission de donner au DF l'approbationd'un budget de 20,4 millions de dollars qui est toujours d'actualité aujourd'hui afin que la collectede fonds sur ce budget puisse commencer dès que possible.
Mlle. Ah Nee-Benham a noté que le CA envisageait un budget de 10 à 15 millions de dollars.
Elle a convenu qu'il fallait travailler sur quelque chose. Le chef de la commission a demandé au
FD ce qu'il envisageait concernant le développement de fonds. Qui serait-ce ? Serait-il sous-traité
à quelqu'un? FD a indiqué qu'il avait entamé des conversations avec un développeur de fonds
concernant les niveaux de financement. Le chef de la commission a également déclaré en ce qui
concerne les postes, certains postes de coûts ne seront pas réalisés avant 2023. Il estime que nous
devrions être au point d'intégrer le personnel, d'identifier les comités, les bénévoles, etc., qui sonttous très importants. Nous avons besoin d'une collecte de fonds pour rassembler notre paquet,
qu'il s'agisse d'un partenaire aérien officiel, d'un partenaire hôtelier, etc.
Mme Hussey a déclaré que lorsque vous construisez le budget révisé, pensez aux coûts variables
et aux coûts fixes. Nous devrons peut-être vivre selon nos moyens et devrons faire des choix.
L'intégration de ces considérations dans le budget révisé l'aide à être dynamique. Mme Ah NeeBenham a suggéré de mettre ces questions hors ligne lors d'une discussion avec NaHHA
concernant le rôle de l'organisation en tant qu'agent fiscal.
Le chef de la commission a suggéré que la Commission discute de la première demande du DF
concernant l'autorisation de correspondre directement avec le SPC. M. Onishi a présenté une
motion pour autoriser la demande du DF et Mme Hussey a appuyé la motion.
Le chef de la commission a indiqué qu'il ne voit pas d'inconvénient à ce que le DF communique
directement avec le SPC, mais qu'il doit tenir la Commission informée de ces discussions. Un
vote par appel nominal a été demandé avec les commissaires suivants approuvant la motion
autorisant le DF à communiquer directement avec le SPC : le chef de la commission Ka‘anā‘anā,Mlle. Ah Nee-Benham, Mlle. de Silva, Mlle. Hussey, Mlle. Keohokālole, Mlle. Lum, M. Onishi.
La motion pour autoriser le DF à correspondre directement avec le SPC a été adoptée.
PRÉSENTATION, DISCUSSON ET/OU ACTION CONCERNANT L’AUTORISATIOND’ENVOYER UNE DÉLÉGATION À WASHINGTON, D.C.
Le chef de la commission a fourni des informations contextuelles indiquant qu'il avait suggéré
qu'une délégation soit envoyée à Washington, D.C. pour commencer à faciliter des discussions
plus larges et à établir des relations au niveau fédéral. Le chef de la commission estime que laCommission et le Festival doivent être plus visibles auprès des agences. Si la Commission
accepte et approuve l'envoi d'une délégation à Washington D.C., cela pourrait également
impliquer de contacter des agences et des organisations, dont le siège est à Washington D.C., qui
pourraient également être des sources de financement.

Procès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
Lundi, 16 Puet, 2022 à 15h00. via ZOOMPage 10 sur 11

En ce qui concerne les dates de voyage, le chef de la commission pensait initialement à la mijuin, cependant, si les commissaires ne sont pas bien préparés, ce voyage peut être programmé à
une date ultérieure. Il a suggéré que quatre ou cinq membres soient inclus dans la délégation,
dont Mme de Silva, le chef de la commission et un ou deux autres membres. Il est conscient durespect des exigences de la Sunshine Law.
M. Onishi a convenu qu'il était logique que les commissaires se rendent à Washington D.C. etétablissent des contacts avec les agences fédérales ainsi que des efforts de collecte de fonds
auprès des organisations nationales. Il croit que le moment du voyage est critique parce que laDélégation du Congrès d’Hawaiʻi’s devrait être là. Il serait préférable qu'ils puissent
accompagner les commissaires aux réunions respectives.
Le chef de la commission a discuté des coûts estimatifs qui comprendraient les déplacements, lesmatériaux accessoires, etc. Il a demandé si 30 000 $ pour la délégation seraient appropriés.
Mme Hussey a fait remarquer qu'en ce qui concerne la délégation, l'optique est également
importante. Elle a mentionné que des liens pourraient être établis avec l'initiative AAPI (Asian
American and Pacific Islander Heritage) de la Maison Blanche. Le voyage doit être significatif et
couvrir un large éventail d'opportunités. M. Keohokālole a noté qu'il devrait y avoir des objectifs
de collecte de fonds ciblés. Le chef de la commission a également noté qu'en plus de la collectede fonds, les permis CITES, les visas, etc. sont des questions qui seraient couvertes pendant levoyage.
M. Onishi a mentionné que la délégation du Congrès sera à Hawaiʻi en Juin. Il a suggéré qu'uneréunion à Hawaiʻi se tiendra d'abord avec une réunion de suivi à D.C. en juillet.
Le chef de la commission a déclaré qu'il développera un itinéraire formel, une liste d'actions, desvoyageurs, etc. et fera rapport à la Commission lors de la réunion de juin. M. Onishi a commenté
qu'en général, dans son concept, la proposition est acceptable, et il suggère de donner l'autorité etla responsabilité au Comité administratif de prendre une décision finale concernant les détails duvoyage.
M. Onishi a présenté une motion pour autoriser le voyage à Washington DC avec un plafond dedépenses de 30 000 $ pour quatre membres à voyager et que l'approbation finale sera faite par le
CA. La motion a été appuyée par M. Keohokālole.
Un vote par appel nominal a été demandé avec les commissaires suivants approuvant la motion :Le chef de la commission Ka‘anā‘anā, Mlle. Ah Nee-Benham, Mlle. de Silva, Mlle. Hussey,
Mlle. Keohokālole, Mlle. Lum, M. Onishi.
La motion pour autoriser un voyage à Washington DC a été adoptée.
UNIVERSITÉ D’HAWAÏ À MĀNOA – PROCÉDURE PAS À PAS DU SITE
POTENTIAL DU VILLAGE DU FESTIVAL
A. Centre Commercial McCarthy
B. Chemin Hérité

Procès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
Lundi, 16 Puet, 2022 à 15h00. via ZOOMPage 11 sur 11

C. Amphithéâtre d'Andrew
D. Pelouse Bachman
Les commissaires ont participé à une visite guidée des lieux de l'UHM qui a commencé àl'amphithéâtre d’Andrew et s'est poursuivie jusqu'au centre commercial McCarthy et à d'autres
endroits. La visite guidée a donné aux commissaires une idée de l'espace et de la superficie dechaque emplacement.
TÉMOIGNAGE PUBLIC SUR LES POINTS DE L’ORDRE
Le chef de la commission a invité le public à offrir à nouveau des commentaires. N'entendantrien, il passa aux annonces.
ANNONCES
Aucune annonce n'a été faite lors de cette réunion.
PROCHAINE RÉUNION – 27 JUIN 2022
La prochaine réunion de la Commission FestPAC est confirmée pour le 27 juin 2022, de 15h00 à
17h00.
CLÔTURE DE LA SÉANCE
Le chef de la commission Ka‘anā‘anā a levé la séance à 17h15.
Respectueusement soumis,

Kalani Ka‘anā‘anā
Chef de la Commission

08/06/2022
Date