Skal ikke sendes på e-post.
Skjemaet sendes til:
NTNU, 7491 Trondheim

Side 1 av 3
Version 1.0918

InnsynsbegjæringPersonopplysninger

Innsynskrav

Side 3 beskriver rettigheter og plikter i forbindelse med innsyn.
1 Jeg ønsker innsyn i personopplysninger som er registrert hos NTNU om:(velg et av følgende alternativ)
meg selv(kopi av pass eller førerkort vedlegges)

en person jeg handler på vegne av(fullmakt samt pass eller førerkort vedlegges).

2 Innsynsbegjæringen gjelder opplysninger lagret i følgende system eller forskningsprosjekt:

3 Navn (FORNAVN MELLOMNAVN ETTERNAVN)

4 Fødselsdato (DAG-MÅNED-ÅR):5 Statsborgerskap:

6 Gate/husnummer, postboks:

7 Postnummer:

8 Poststed:

9 Land:10 NTNU brukernavn:

11 Telefonnummer:

12 E-postadresse:

13 Tilknytning til NTNU:

14 Tilleggsopplysninger:

Student

Tidligere student

AnsattTidligere ansatt

Tilknyttet/Gjest

Tidligere gjest

Signatur

Forskningsdeltaker

15 Fullmaktshavers navn (ved fullmakt):

17 Sted/dato:

Skjemaet skal ikke sendes på e-post.
Skjemaet sendes til følgende adresse:
NTNU
7491 Trondheim
NORWAY

16 Fullmakthavers fødselsdato (DAG-MÅNED-ÅR):18 Underskrift:

Tilleggsopplysninger (f.eks. dato, enhetsnavn, forskningsprosjektnavn) vil
hjelpe oss å finne dine opplysninger.

Husk! Kopi av legitimasjon (pass, førerkort) må vedlegges.
Dersom du handler på vegn av en annen person, både fullmakt og en
kopi av fullmaktshavers pass, må også vedlegges, i tillegg til en kopi av
den registrertes pass

1/3

Form cannot be sent by email.
Send the completed form to:
NTNU, 7491 Trondheim
NORWAY

Page 2 of 3
Version 1.0918

Data Access Request

RequestPage 3 describes your rights and responsibilities as regards this request for access.
1 I request access to personal data that is registered with NTNU about:(choose one alternative below)me(copy of passport or driver’s license attached)a person I have the authority to act for(Power of attorney or equivalent attached)

Personal details

2 My request for data access concerns the following system(s) and/or research projects:

3 Name (FIRST NAME / MIDDLE NAME / LAST NAME):

4 Date of birth (DAY-MONTH-YEAR):

5 Citizenship:

6 Postal address (STREET ADDRESS, APARTMENT NUMBER, OR P.O.BOX):

7 Postal Code:

8 City/Town:

9 Country:

10 NTNU username:

11 Phone number:

12 E-mail:13 Affiliation with NTNU:

14 Additional info:

Student

Former student

Employee

Former employee

Affiliated/Guest

Former guest

Authorise

Researchparticipant

16 Proxy’s date of birth (DAY-MONTH-YEAR):

15 Name of proxy/Holder of power of attorney:

17 Place / date:This form cannot be sent by email.
Send the completed form to:
NTNU7491 Trondheim
NORWAY

18 Signature:

Providing additional info (dates, departments, research projects will help
us locate your data and comply with your request.
A copy of your passport or driver’s license must be attached.
If you are requesting access to data on behalf of someone else, both (a)a power of attorney (or equivalent), and (b) a copy of your passport,
must be attached in addition to (c) a copy of the passport for the person
for whom you are acting as proxy.

2/3

Page 3 of 3
Version 1.0918

Form cannot be sent by email.
Send the completed form to:
NTNU, 7491 Trondheim
NORWAY

Informasjon om regelverket

About the governing regulations

Innsyn i bruk av personopplysninger er regulert i
personvernregelverket (EUs personvernforordning og
den norske personopplysningsloven).

The use of personal data is governed by privacy
policy (EU General Data Protection Regulation andthe Norwegian Personal Data Act).

Innsyn i egne personopplysninger. Dersom NTNU
har lagret personopplysninger om deg har du rett til åvite hvilke personopplysninger dette er. Du har rett tilå vite hva som er formålet med behandlingen, hvilke
kategorier av personopplysninger det gjelder, hvilke
kategorier av mottakere personopplysningene er blitt
eller vil bli utlevert til, om de blir utlevert til land
utenfor EU/EØS, hvor lenge det forventes at de blirlagret, hvor opplysningene kommer fra og eventuell
forekomst av automatiserte opplysninger.

Access to personal information. If NTNU has
stored your personal information, you have the rightto know what has been stored, the categories of datathat have been processed, the purpose ofprocessing, where the personal data was collectedfrom, which categories of recipients (third parties)
receive your personal data and whether data istransferred outside the EU/EEA, how long yourpersonal data will be stored, and if it is used for any
automated decision-making.

Du skal også bli informert om at du har rett til å beom retting dersom opplysningene er feil, begrensning
av behandlingen, protestere mot behandlingen eller åbe om at personopplysninger blir slettet. Som
offentlig organ er NTNU underlagt arkivplikt. Detteinnebærer at en rekke opplysninger om studenter og
ansatte er arkivpliktige og kan dermed ikke
begrenses eller slettes.

You have the right to request corrections if theinformation is incorrect, to request limitations on
processing, to protest processing, and to request thedeletion of personal data. However, as a public body,
NTNU is subject to filing requirements. This meansthat a lot of information about students andemployees must be archived by law, and cannot berestricted or deleted.

Frist for å gi svar. Fristen for å gi svar er en måned.
Fristen kan forlenges med ytterligere to måneder,men da skal du ha foreløpig svar og en begrunnelse
for forsinkelsen.

Reply deadline. The deadline for responding is onemonth. The deadline may be extended two months,
in which case you will receive a preliminary responsewith a reason for the delay.

Gratis. Det er gratis å be om innsyn.

Free. It is free to request access.

Unntak. Det finnes noen unntak fra innsynsretten, foreksempel dersom hemmelighold er nødvendig for
etterforskning av straffbare handlinger eller hvis
opplysningene bare står i et dokument til internsaksforberedelse og dokumentet ikke er utlevert til
andre. Det er også noen unntak knyttet til behandlingfor arkivformål, forskning og statistiske formål.

Exceptions. There are some exceptions to the rightof access: for example, if secrecy is required for theinvestigation of criminal offenses, or if the data is only
contained in a document for internal case preparationand the document has not been distributed to others.
There are also exceptions related to archival
purposes, research and statistical purposes.

Avslag på innsyn. Hvis du ikke får innsyn, har durett til å klage. Datatilsynet er klageinstans.

Rejection. If you are not granted access to yourdata, you have the right to appeal to the Norwegian
Data Protection Authority (Datatilsynet).

Informasjonssikkerhet. Personopplysningene skal
sendes på en sikker måte. Det gjelder også vedbegjæring av innsyn. Noen personopplysninger er såbeskyttelsesverdige at de ikke skal sendes på vanlig
ukryptert e-post. Kravene til informasjonssikkerhet
inkluderer også å sikre at personopplysningenesendes til riktig person, derfor er det behov for sikker
identifikasjon.

Information Security. Personal data must besecurely transported. This also applies when you
request access to your own data. Confidential andsensitive personal data should not to be sent via
unencrypted e-mail. Security concerns require us toensure that any copy of your personal data will besent to the correct person in a secure manner; which
is why we must require a copy of your identification.

Innsynsrett etter andre lover.
Personopplysningsloven er et generelt regelverk.
Innsyn etter offentleglova, om tilgang til dokumenterog informasjon i offentlige organ, vil gå foran innsyn
etter personvernregelverket. Dette er en annen typeinnsyn. Dette skjemaet er ikke ment brukt i slike
sammenhenger.

Right of access provided in other laws. The
Norwegian Personal Data Act is a general regulatory
framework. The right of access to public documents
and information from public agencies (offentleglova/
freedom of information) will take precedence over theright to data access provided by privacy regulations,This form is not intended to be used for that kindof data access request (freedom of information).

For mer informasjon om regelverket for innsyn i
personopplysninger, besøk www.datatilsynet.no.

For more information about the privacy policy, go to
www.datatilsynet.no.

3/3