第１４回全国高校生英語ディベート大会 in 群馬
宿泊・お弁当申込みのご案内
顧問・派遣ジャッジ・選手・応援・保護者様

拝啓 会員の皆様には、益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度、「第１４回全国高校生英語ディベート大会」が群馬県前橋市において開催されますことを心より歓迎申し上げます。今大会のご参加の皆様の宿泊・お弁当のお申込み、ご案内を弊社（株）近畿日本ツーリスト関東ぐんま支店が担当させていただくことになりました。各地からのご参加の皆様にご満足頂けますよう誠心誠意努力させていただく所存でございます。
つきましては、次のとおりご案内させていただきますので、ご高覧下さい。
皆様のご来県と多数のご利用を社員一同心よりお待ち申しあげております。
敬具（株）近畿日本ツーリスト関東ぐんま支店 一同

１．宿泊について（１）宿泊の取扱いにつきましては、大会本部の委託旅行業者の㈱近畿日本ツーリスト関東ぐんま支店が宿泊斡旋を行います。
（２）宿舎の配宿は、原則先着順に行いますが、ご人数・場所等を考慮して委託旅行業者の㈱近畿日本ツーリスト
関東ぐんま支店が宿泊施設を決定いたします。
（３）この要項の適用対象者（以下「大会参加者」という）は顧問・派遣ジャッジ・選手・応援・保護者とします。
（４）指定したホテルの変更は原則として認めません。変更によって 生じた全ての紛議や損失は、任意に宿泊を変更したものがその責任を負うことになります。
（５）宿泊の取扱いは、必ず委託旅行業者の㈱近畿日本ツーリスト関東ぐんま支店を通じて申込み等を行って下さい。
（６）各ホテルともにチェックインは１５時以降、チェックアウトは１０時以前を原則とします。それ以外によっては、追加料金を徴収する場合もあります。
（７）原則、顧問・派遣ジャッジはシングル対応になりますが、選手・応援・保護者の方でもシングルのご利用をしていただくホテルも多数ございます。また、その他ツイン（一部スタジオツイン）・トリプル・フォースなどホテルにより、お部屋タイプが異なります。
（８）宿舎の駐車場は施設により異なります。宿泊決定通知が届きましたら、各宿舎に直接お問い合わせ下さい。
宿泊タイプ
宿泊代金
１泊朝食付税サ込

利用ホテル

Ａタイプ

Ｂタイプ

Ｃタイプ

９，５００円

９，０００円

８，５００円群馬ロイヤルホテル

ベルズイン前橋

ホテルラシーネ新前橋

前橋マーキュリーホテル

ドーミイン前橋新前橋ステーションホテル

新前橋ターミナルホテル

東横イン群馬伊勢崎駅前

アパホテル伊勢崎駅南

ホテル若松エクセル

伊勢崎ＡＢホテル

高崎ワシントンホテル

ルートイン伊勢崎南伊勢崎平成イン高崎アーバンホテル

セントラルホテル高崎のいずれかのいずれか

伊勢崎ハーベストホテル
前橋ホテルサンカント
前橋グリーンガーデン
東横イン前橋駅前
伊勢崎ステーションホテル
ホテル 1-2-3 高崎
東横イン高崎駅西口Ⅰ、Ⅱのいずれか・第１希望、第２希望、第３希望までご記入下さい。
備 考・各宿泊施設での朝食は、概ね６時３０分からの開始です。
・宿泊想定人員を上回った場合、保護者様は別途ご相談・ご案内させていただきます。
・後泊等、適用期間外の宿泊及び別途手配事項がある場合は事前にご連絡下さい。

２．お弁当について（１）取扱期日 令和元年１２月２５日（水）～２６日（木）の２日間（２）弁当代金 ８００円税込（お茶なし）（３）受渡場所 大会会場の指定配布場所にて受け取り、ゴミ（空き箱）も回収致します（４）注文分以外の当日販売はおこないませんのでご了承ください。
（宿泊申込時に共通の申込書に必要事項の記入をお願いします）（５）数量の変更については、前日の１２時までに宿泊お弁当センターまでお申し出ください。
（６）食品衛生上、早めにお召し上がり下さい。また、お持ち帰りはご遠慮お願いします。

３．申込方法・締切日について下記日時までに所定の申込用紙に必要事項を記入し、学校ごとに㈱近畿日本ツーリスト関東 ぐんま支店にFAX でお申込みください。お電話での申込・変更・取消は受付けておりません。

FAX ０２７－３２５－６０４８
申込締切日 令和元年１１月２０日（水）４．変更・取消し
項 目

取消日

宿泊取消料

弁当取消料

８日前まで

無 料

無 料

７日前～２日前

宿泊代金の２０％

無 料

前日

当日

宿泊代金の４０％

宿泊代金の５０％（１２時まで）（１２時まで）１２時まで無料

１００％

無連絡旅行開始後及び無連絡
宿泊代金の１００％
１００％

５．お申込み方法（１）申込方法・締切日について①出場が決定次第、所定の申込用紙に必要事項を記入しＦＡＸにて下記までお申込み下さい。
②宿泊申込書には、必ずご希望ランクを第３希望までご記入ください。ホテルの宿泊手配の都合上、できる限り、ご希望にあわせ配宿をさせていただきますが、宿泊施設仕入の都合上、最終決定は当社にて行わせていただきます。宿泊地までの移動手段(車、公共交通機関)も必ずご回答お願い致します。
③お申込み以降の変更･取消しについては必ずＦＡＸにてご連絡下さい。
④申込締切りは令和元年１１月２０日（水）です｡（２）宿泊決定通知、お支払いについて①申込締切り後、配宿作業が終了次第、１２月４日（水）を目処に、各参加者の引率責任者宛に「宿泊決定通知書、弁当引換券、請求書」を送付致します。
②書類到着後、申込内容をご確認下さい。宿泊決定通知書、弁当引換券は大会当日忘れずにお持ち下さい。
③宿泊・お弁当代金は送付致します請求に基づきまして、令和元年１２月１３日（金）までに請求書記載の銀行口座にお振込み下さい。お振込み後の変更取消しなどによるご返金が発生した場合は大会終了後すみやかに、ご指定口座にご返金させていただきます。
④領収証が必要な方は別紙の領収書発行依頼にてＦＡＸで依頼をお願い致します。大会終了後に発送させていただきます。大会期間中の大会会場にお渡し希望のかたは、「大会会場にてお渡し希望」と依頼書にご記入下さい。

（３）申込・お問い合わせについて㈱近畿日本ツーリスト関東 ぐんま支店「第１４回全国高校英語ディベート大会 in 群馬」 宿泊・お弁当センター 宛

担当：浅見・赤羽・関口〒370-0831 群馬県高崎市あら町１６７ 高崎第一生命ビル２階

営業時間：月曜日～ 金曜日 （9:00～17:45）

ＴＥＬ：０２７－３２５－２２０１

休業日：土･日曜･祝日

ＦＡＸ：０２７－３２５－６０４８

振込先（金融機関名）三菱東京ＵＦＪ銀行 （支店名） 振込第二支店（口座名）

株式会社近畿日本ツーリスト関東（普通） ８６４０３２０

６．輸送・その他（１）群馬県までの計画輸送は行いませんので、各校にて手配をお願い致します。
（２）大会参加者の宿舎から会場までの移動はできるだけ公共交通機関、又はタクシーをご利用下さい。
移動に関する費用は各校のご負担となりますので予めご了承下さい。
移動に関する手配をご希望される学校につきましては、配宿決定後に当社より各校の申込責任者へご連絡をさせていただきます。
個人情報の取扱いについて
当社は、お申込みの際に提出された申込書等に記載された個人情報について、お客様との間の連絡のために利用させていただくほか、お客様がお申込み頂いた旅行において運送・宿泊機関等の提供するサービスの手配及びそれらのサービスの受領の為の手続に必要な範囲内で利用させていただきます。上記以外の目的で本人の了承なく個人情報を第三者に開示することはありません。