Informace o zpracování osobních údajůpro uchazeče o zaměstnáníVážení uchazeči,bezpečnost Vašich osobních údajů a jejich zpracování v souladu s ustanoveními aplikovatelnýchobecně závazných právních předpisů, zejména GDPR, je pro nás prioritou. V souvislosti s Vašímzájmem o práci pro naši společnost a souvisejícím předáním příslušných dokumentů a osobních údajů(například Vašeho životopisu) Vám tímto poskytujeme informaci o zpracování Vašich osobních údajů,jak následuje:
A. Identifikační údaje správce osobních údajůSprávcem Vašich osobních údajů je společnost:dormakaba Česko s.r.o.
Radlická 714/113a,
158 00 Praha 5 - Jinonice,Tel:+421 918 992 271
Email: julian.hedera@dormakaba.com
B. Jak a za jakým účelem zpracováváme Vaše osobní údaje?
Zpracováváme osobní údaje získané od Vás při navázání vzájemného kontaktu, tedy přizahájení společné komunikace, případně v rámci následného výběrového řízení. V případě
uchazečů o zaměstnání se tak stane při přihlášení do výběrového řízení, nebo když námzašlete svůj životopis, motivační dopis a/nebo jiné údaje přímo například prostřednictvím
kontaktního e-mailu.
Osobní údaje zpracováváme za účelem vyhodnocení nejvhodnějšího uchazeče na konkrétní
pracovní pozici, případně za účelem evidování zájmu uchazeče o zaměstnání v našíspolečnosti za předpokladu udělení souhlasu uchazeče s uchováním životopisu a příslušných(zejména kontaktních) údajů.
C. Jaké osobní údaje zpracováváme?
Za shora uvedeným účelem zpracováváme Vaše identifikační údaje (jméno, příjmení, datumnarození), kontaktní údaje (adresa, telefon, e-mail), údaje o Vaší kvalifikaci (údaj o dosaženémvzdělání, předchozích pracovních zkušenostech, schopnostech a dovednostech) a další údaje,které jste nám sdělili v poskytnutém životopise nebo jiném dokumentu, případně ve vzájemné
komunikaci.
D. Právní základ pro zpracování osobních údajůOsobní údaje zpracováváme v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů
2016/679 (GDPR) a souvisejícími obecně závaznými právními předpisy, a to na následujícím
právním základě:1. Plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy (článek 6,odstavec 1, bod b) GDPR)
Vaše osobní údaje, které nám sdělíte, slouží před uzavřením smlouvy k výběru
nejvhodnějšího uchazeče. Pokud s Vámi nevstoupíme do pracovněprávního vztahu,vymažeme Vaše osobní údaje bez zbytečného odkladu po výběru jiného uchazeče, ledaže-1-

nám udělíte souhlas se zpracováním svých osobních údajů a uschováním životopisu protento účel na stanovenou dobu.
2. Oprávněný zájem (článek 6, odstavec 1, bod f) GDPR)
Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat z titulu našeho oprávněného zájmu spočívajícíhov ochraně našich práv v souvislosti s případným uplatněním nároků vyplývajících zevzájemného vztahu.
3. Váš souhlas (článek 6, odstavec 1, bod a) GDPR)
Vaše osobní údaje ve shora uvedeném rozsahu zpracováváme na základě souhlasuv případě, že nám dáte svůj souhlas s uchováním Vašeho životopisu a souvisejících
kontaktních údajů za účelem možného navázání spolupráce v budoucnosti. Souhlas jeudělen nejvýše na dobu dvou let a můžete jej kdykoliv odvolat.
Poskytnutí Vašich osobních údajů je zcela dobrovolné, v případě výběrového řízení je všakpředpokladem pro možnost výběru nejvhodnějšího kandidáta na příslušnou pracovní pozici.
E. Příjemci osobních údajůVaše osobní údaje v souvislosti s výběrem zaměstnanců nebudou předány třetí osoběs případnou výjimkou společností náležejících do koncernu dormakaba.
F. Předávání do třetích zemí nebo mezinárodním organizacím
Vaše osobní údaje nebudou předány do třetí země ani mezinárodní organizaci.
G. Doba uložení
Vaše osobní údaje budeme uchovávat po dobu výběrového řízení a v případě neúspěchu vevýběrovém řízení budou Vaše osobní údaje bez zbytečného odkladu odstraněny. Postup podlepředchozí věty se neuplatní, pokud nám udělíte souhlas s uchováním svého životopisu asouvisejících (zejména kontaktních) údajů; v takovém případě budou Vaše osobní údajeuchovány do odvolání, nejdéle však po dobu, na kterou byl souhlas udělen. Po zániku tohoto
právního titulu budou Vaše osobní údaje odstraněny bez zbytečného odkladu.
H. Vaše práva na ochranu osobních údajůV souladu s obecně závaznými právními předpisy máte v souvislosti se zpracováním osobníchúdajů ze strany naší společnosti následující práva:
1.1 Za podmínek stanovených v obecně závazných právních předpisech máte právo napřístup ke svým osobním údajům (tedy právo získat od nás informace o tom, zda
zpracováváme Vaše osobní údaje, a pokud ano, o jaké údaje se jedná a jakým způsobem
jsou zpracovávány). Uvedené informace Vám poskytujeme v obecné podobě také
prostřednictvím tohoto sdělení. (článek 15 GDPR)
1.2 Máte právo na opravu nepřesných osobních údajů. Zjistíte-li, že Vaše osobní údaje, které
zpracováváme, neodpovídají skutečnosti (např. zkomolenina jména, změna adresypobytu), máte právo žádat, abychom příslušné osobní údaje opravili nebo doplnili. (článek16 GDPR)
1.3 V určitých případech máte rovněž právo na výmaz, a to jestliže:a. Vaše osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo
jinak zpracovávány;b. odvoláte souhlas, na jehož základě byly příslušné osobní údaje z naší strany
zpracovávány;-2-

c. vznesete námitky proti zpracování svých osobních údajů v případech stanovenýchpříslušnými obecně závaznými právními předpisy a neexistují žádné převažujícíoprávněné důvody pro zpracování z naší strany;d. došlo k protiprávnímu zpracovávání Vašich osobních údajů, neboe. musí být Vaše osobní údaje vymazány ke splnění právní povinnosti, která se na násvztahuje. (článek 17 GDPR)
1.4 Máte právo na omezení zpracování, a to za předpokladu, že:a. popíráte přesnost svých osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, abychommohli přesnost Vašich osobních údajů ověřit;b. došlo k protiprávnímu zpracovávání Vašich osobních údajů a namísto výmazupožadujete omezení zpracování;c. došlo z Vaší strany ke vznesení námitky proti zpracování a v dalších případechstanovených příslušnými obecně závaznými právními předpisy. (článek 18 GDPR)
1.5 Máte dále právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které je založeno nanašem oprávněném zájmu, a právo na přenositelnost svých osobních údajů v případechstanovených obecně závaznými právními předpisy. Vznesete-li námitku, zdržíme sezpracování Vašich osobních údajů, nebudeme-li moci prokázat existenci právního důvodupro zpracování těchto údajů, který má přednost před Vašimi zájmy, právy a svobodami, aneslouží-li k vymáhání, výkonu nebo ochraně našich práv a právních nároků. (článek 20 a21 GDPR)
1.6 Máte rovněž právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je v České republice Úřadpro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), pokud se domníváte, že ke zpracování
Vašich osobních údajů dochází v rozporu s právními předpisy. V případě jakýchkoliv
pochybností nebo dotazů ohledně zpracování svých osobních údajů z naší strany se nanás můžete kdykoliv obrátit prostřednictvím shora uvedených kontaktů.
I.

Automatizované rozhodování a profilování
Nepoužíváme žádné automatizované rozhodovací procesy ani profilování pro účely
recruitmentu kandidátů.

-3-