代理店・社員用

ガードくん賠償責任保険加入管理システム
操作マニュアル
２０２４年６月１日以降保険始期契約用

三井住友海上火災保険株式会社
公務第一部営業第一課
Ver.3.02

【マニュアルの内容】
本マニュアルは、ガードくん賠償責任保険加入管理システムについて、代理店・保険会社のシステム操作方法を記載したものです。
※制度内容については、「ガードくん賠償責任保険制度マニュアル」をご確認ください。
※システムでの入力内容が加入者証に反映しますので、入力時は十分にご注意ください。
※入力内容に不備があった場合は、他の加入者も含めた制度全体に影響します。
目次

１．加入管理システムについて（１）概要（２）ログイン方法（３）アカウント新規登録（４）利用者情報管理（ＩＤの氏名変更・秘密の質問・パスワードの変更）（５）～2024 年 2 月までにアカウント取得済の方 システム初回ログイン方法
２．契約手続きに関する画面操作方法について（１）見積書作成（２）申込票作成（３）口座振替依頼書・帳票送付状の取り出し（４）申込票本登録（代理店申込確定）【改定履歴】
改定時期

該当ページ（記載が必要な場合のみ）

2022 年 4 月
2022 年 6 月
2022 年 12 月
2023 年 3 月
2024 年 2 月
2024 年 3 月

内容・改定の背景（直近のみ）
初版作成
システムレイアウト変更に伴い改訂版作成
システムレイアウト変更に伴い改訂版作成
更改によるシステム改修を反映
更改によるシステム改修を反映
更改によるシステム改修を反映

 本マニュアルに関する照会先
三井住友海上火災保険株式会社 公務第一部営業第一課

１．加入管理システムについて（１） 概要「ガードくん賠償責任保険」の募集にあたり、代理店・保険会社は専用の独自システム「ガードくん賠償責任保険加入管理システム」を使用します。利用者の範囲は、取扱課支社・取扱代理店・全国警備業協会です。
設定したＩＤとパスワードは、利用者以外には開示しないでください。
※終了時には「ログアウト」ボタンを使用ください。ブラウザの戻るボタンや、システム終了時にウインドウ右上部の「×」ボタンで終了した場合、再度ログイン可能となるまで約１時間必要です。
口座情報ヒアリング

システム操作の大きな流れは下記の通りです。
見積書作成

申込票作成

申込票本登録（２）ログイン方法
以下リンクよりシステムログイン用のＩＤ・パスワードを入力し、ログインを行います。

https://ms-ins-rm.com/security/login
パスワードを忘れた場合、パスワードを連続 3 回間違えた場合は、管理者（所属保険会社の主管店）にて初期化が必要です。取扱代理店は所属保険会社担当課を経由して、もしくは専用照会受付フォーム（Forms）を用いてご連絡ください。初期化のために、ＩＤ、メールアドレス、部店課支社コード、代理店コード、保険会社、の情報が必要です。
「最終使用可能日時を過ぎています。パスワードの初期化を行ってください。」というエラーが出た場合も同様です。

長い間システムにログインしていなかった場合は、エラーが出る可能性が高いです。
所属保険会社にて初期化を行いますので、営業担当を通じてご依頼ください。（5 頁参照）

初めてログインする場合はアカウント新規登録が必要です。

（３） アカウント新規登録
初めてログインする場合はアカウント新規登録をご依頼ください。管理者（所属保険会社の主管店）にて承認されると、登録したメールアドレスにアカウント登録完了確認メールが配信されますので、付与されたＩＤを確認しログインします。
アカウント新規登録の大きな流れは下記の通りです。
新規登録依頼

承認

登録完了

ログイン

①質問項目を全て入力し、新規登録依頼を押下します。
「新規アカウント登録依頼が完了しました」のポップアップが出てきます。

部店課支社コードと代理店コードの入力誤りにご注意ください。

７種類の質問から任意で一つお選びください。回答はすべて「ひらがな」で入力してください。

パスワードは 8 文字以上で、少なくとも1 つの記号・大文字・小文字・数字が含まれていなければなりません。

-2-

②登録したメールアドレス宛にメールが届きます。※迷惑メールに仕分けられていないかご確認ください。

ガードくん賠償責任保険加入管理システム③管理者側で登録依頼の承認が完了すると、登録したメールアドレス宛にＩＤが記載されたメールが届きます。
発行されたＩＤでログインしてください。※迷惑メールに仕分けられていないかご確認ください。

ガードくん賠償責任保険加入管理システム

XXXXXXXXXX

ＩＤが発行されています。

※管理者側で登録依頼が却下されると、登録したメールアドレス宛に下記メールが届きます。

ガードくん賠償責任保険加入管理システム-3-（４） 利用者情報管理＜ＩＤの氏名変更・秘密の質問・パスワードの変更＞「利用者情報管理」を押下し、ＩＤで検索。ＩＤを押下し次ページへ遷移。
必要項目を入力し、「利用者情報を更新」を押下します。

利用者自身では変更不可。
管理者（所属保険会社の主管店）にて行います。取扱代理店
は所属保険会社担当課を経由して、もしくは専用照会受付フ
ォーム（Forms）を用いてご連絡ください。

チェックを入れるとそれぞれ下部画面が展開されます。

-4-

（５） ～2024 年 2 月までにアカウント取得済の方 システム初回ログイン方法①取得済のＩＤとパスワードを入力し、ログインを押下してください。
※パスワードを失念した場合、パスワードを連続 3 回間違えた場合は、管理者（所属保険会社の主管店）にて初期化が必要です。取扱代理店は所属保険会社担当課を経由して、もしくは専用照会受付フォーム（Forms）を用いてご連絡ください。初期化のために、ＩＤ、メールアドレス、部店課支社コード、代理店コード、保険会社、の情報が必要です。

＜パスワードの初期化が必要となった場合＞
パスワードの初期化の対応は管理者側が初期化対応をおこなって 10 分以内にログインをいただく必要がございます。
（セキュリティ強化のため、本仕様の変更ができません。
）よって初期化のご依頼をいただく際に、ご対応いただけるお時間を事前にお伝えください。ご協力のほどよろしくお願いいたします。
取扱代理店は所属保険会社担当課を経由して、もしくは専用照会受付フォーム（Forms）を用いて初期化の依頼をしてください。管理者にてパスワードの初期化をおこなうと、下記のようなメールがシステムに登録されているメールアドレス宛に届きます。本メールでは仮パスワードは「*******」と記載され、これをコピー・ペーストしても対応できません。

上記メールとは別に管理者より仮パスワードの連絡がメール（お電話等）で届きます。共有された仮パスワー
ドにてログインいただくと②のパスワード変更画面に遷移します。

-5-

②パスワード変更画面に遷移します。新しいパスワードを入力し、パスワード変更を押下します。

パスワードは 8 文字以上で、少なくとも 1つの記号・大文字・小文字・数字が含まれていなければなりません。
過去 3 回とは異なるもので設定ください。

③「秘密の質問」の画面に遷移します。質問を選び、回答を入力し、「送信」を押下します。

７種類の質問から任意で一つお選びください。回答はすべて「ひらがな」で入力してください。

④トップ画面に遷移します。新しいパスワードで再度ログインください。

-6-

２．契約手続きに関する画面操作方法について（１） 見積書作成①トップ画面
まず、「見積情報管理」を押下します。

②見積情報（検索）画面
新規に見積作成を行う場合は「新規登録」を押下し、該当する保険始期を選択します。
※過去に作成した見積情報を使用する場合は、検索条件を指定して検索し、該当の見積連番を押下します。見積情報を削除する場合は、該当の見積連番にチェックを入れ、「削除」を押下します。

削除

新規登録加入時期にあわせてどちらか選択してください
検索条件を指定できます

検索

-7-

③見積情報（入力/編集）画面
本制度の前契約がある場合は、前年度の申込連番を入力し、引込を押下。情報が引込されます。
各項目へデータ入力し、「入力完了（計算開始）」を押下します。
※入力内容を修正した場合は都度「入力完了（計算開始）ボタンを押下して再計算ください。
▼＜前年度申込情報＞入力項目 ＜基本情報＞入力項目

前契約がある場合は申込連番を入力し押下※アカウントの部店課支社コードと代理店コードが前契約と同一でなければ引き込みできません。

加入者証印字項目のため漏れなく正しく入力ください

前契約の申込連番を引き込むと自動反映します▼前年度申込情報を引込んだ場合
項目

内容

引込

部店課支社名所属を入力○

部店課支社コード

ＩＤに紐づいたコードが自動表示-

代理店・扱者／仲立

代理店名等を正式名称で入力○

人名

ラジオボタンで選択されている

備考

見積書・申込票・加入者証印字項目
重要項目のため、正しく入力してください

代理店コードＩＤに紐づいたコードが自動表示

-

担当者名

氏名を入力

○

郵便番号

代理店等の情報を入力

○-8-

住所

代理店等の情報を入力○

加入者証印字項目
重要項目のため、正しく入力してください

ＴＥＬ○

加入者証印字項目
重要項目のため、正しく入力してください

ＦＡＸ○

Ｅ－Ｍａｉｌ

ＩＤに紐づいた情報が自動表示○

任意変更可能

通信欄

任意項目

-

見積書印字項目

入力日

自動表示

-

保険契約者名

社名・役職・代表者名を正しく入力○

見積書・申込票印字項目

御中 or 様を選択可能
前契約証券番号

前年度申込情報を引き込んだ場合のみ表示される-▼＜保険料計算＞データ入力項目（プラン共通）（１）警備業務に関する売上高（契約金額）▼前年度申込情報を引込んだ場合
項目

内容

引込

備考

保険期間操作日に応じて自動表示-

任意に変更可能

払込方法

一時払／分割 から選択○

売上高把握可能な最近の会計年度の警備業務に関する売

○

千円単位

○

どれを選んでも保険料上高を入力
保険の対象業務施設／雑踏／輸送／身辺／機械 から一つ選択※実際はすべての警備業務が保険の対象業務にな影響なしります。
加入するプランフリー／スリム／スタンダード／ワイド／プレミ
アム から選択○

各プランの補償内容は、パンフレットを参照-9-▼＜保険料計算＞データ入力項目（プランごと）（２）支払限度額・免責金額▼前年度申込情報を引込んだ場合
項目

内容

引込

備考

基本契約 支払限度額

プラン選択によって自動表示される○

任意変更可能1 名・1 事故は同額
基本契約 免責金額

必ず 0 円○▼＜保険料計算＞データ入力項目（プランごと）（３）特約▼前年度申込情報を引込んだ場合
項目

内容

引込

備考

人格権侵害

プラン選択によって自動表示される。

○

任意変更可能支払限度額

1 名 1000 万円、1 事故 1 億円は固定。
セットしない場合はブランクにしてください。

人格権侵害

1 千円は固定

○

免責金額
見舞費用
初期対応費用訴訟対応費用○
プラン選択によって自動表示される。

使用不能損害○○○- 10 -

任意変更可能▼＜保険料計算＞データ入力項目（プランごと）
オプション

（中略）

▼前年度申込情報を引込んだ場合
項目

内容

引込

鍵再作成費用

最初は一律「セットしない」○

備考

1 事故 500 万円・1000 万円・2000 万円から選択
現金・貴重品

※下記参照

○

運送業務

最初は一律「セットしない」

○

労働争議

最初は一律「セットしない」-

任意変更可能▼＜保険料計算＞データ入力項目（プランごと）
オプション 現金・貴重品補償特約

前年度申込情報を引込んだ場合▼
項目

内容

引込

備考

■輸送警備以外
補償しない場合は、自動表示されている免責金額 0 円をブランクに修正してください。
売上高

現金・貴重品を警備対象物とする警備業務（※除く輸送警○

備売上高）に関する保険期間中の見込み売上高

確定精算不要支払限度額

1 事故 3000 万円・5000 万円・1 億円から選択

○

免責金額

0 円は固定- 11 -千円単位任意変更可能■輸送警備補償する場合は、通常、運送業務補償特約とあわせてセットします。
補償しない場合は、自動表示されている免責金額 0 円をブランクに修正してください。
支払限度額

警備業務の対象となる現金・貴重品等の 1 回の輸送額の○最大値を入力

任意変更可能0 円は固定免責金額
延輸送金 貨幣・紙幣
延輸送金 有価証券等
延輸送金 宝石・貴金属

千円単位

-

警備業務の対象となる現金・貴重品の保険期間中の見込
み延輸送金額（≠売上高）

○

千円単位

○

任意変更可能○確定精算不要④賦課金試算結果 ・ 見積登録 ・ 見積書出力
a.「入力完了（計算開始）」を押下すると賦課金※の計算が完了します。
※「賦課金」：保険料と制度維持費（保険料の 5％）の合計額
b.「見積登録（見積連番払出）」を押下。見積連番が採番されます。
c.「見積書出力」ボタンがアクティブになります。押下すると、見積書（PDF）が作成されます。

（中略）
a.

計算結果が表示されますb.

- 12 -

見積連番が表示されます

（中略）

c.

※一度作成した見積書を変更して再作成する場合は、「入力完了（計算開始）」⇒「見積更新」⇒「見積書出力」の順で押下ください。

- 13 -

⑤見積書イメージ

見積連番
XXXXXXXXXX- 14 -

（２） 申込票作成※この工程では口座情報が必要となります。事前にヒアリングください。

①トップ画面
まず、「申込票情報管理」を押下します。

②申込情報（検索）画面
新規に申込票作成を行う場合は、「新規登録」を押下します。
※過去に作成した申込情報を使用する場合は、検索条件を指定して検索し、該当の申込連番を押下します。

新規登録

検索条件を指定できます検索- 15 -

③申込情報（見積情報引込）画面
見積連番を入力し「引込」すると、情報が引き込まれます。
プランを選び、計上データ・請求データ欄へ必要事項を入力します。

引込作成したプラン１～３から選択

見積情報が引き込まれます※左記はサンプルです。
引き込まれない場合は、見積作成時の使用ブラウザと現在の使用ブラウザを確認ください。推奨ブラウザは Microsoft Edge、Firefox、Google Chrome です。

- 16 -

見積情報が引き込まれます※左記はサンプルです。
引き込まれない場合は、見積作成時の使用ブラウザと現在の使用ブラウザを確認ください。
推奨ブラウザは Microsoft Edge、Firefox、
Google Chrome です。

- 17 -▼計上データ欄※左記はサンプルです。
前年度の申込連番を入力して見積作成した場合は、前年度当初（異動反映前）の情報が引込されます。

前年度申込情報を引込んだ場合▼
項目

内容

引込

備考

記名被保険者郵便番号

必須 半角数字○

発送時に使用

記名被保険者住所・カナ

必須 半角カナ、半角スペース等○

記名被保険者住所・漢字

必須 全角漢字、全角スペース等○

加入者証印字項目
発送時に使用

記名被保険者ＴＥＬ

必須 半角数字○

記名被保険者氏名・カナ

必須 半角カナ、半角スペース等○

社名・役職・代表者名を全て入力
記名被保険者氏名・漢字

必須 全角漢字、全角スペース等○

社名・役職・代表者名を全て入力

申込票・加入者証
印字項目
発送時に使用施設名称ｽﾍﾞﾃﾉｹｲﾋﾞｼｾﾂが自動表示

-

施設所在地

ｽﾍﾞﾃﾉｹｲﾋﾞｼｾﾂｼｮｻﾞｲﾁが自動表示

-

所属協会

必須 プルダウンから選択○- 18 -

加入者証印字項目

▼請求データ欄※上記はサンプルです。前年度の申込連番を入力して見積作成した場合は、前年度当初（異動反映前）の情報が引込されます。
前年度申込情報を引込んだ場合▼
項目

内容

引込

口座名義人

必須 半角カナ 30 桁まで入力可能○

備考

銀行届出内容を記載できるところまで正確に入力。
（社名＋役職＋名義人名）※ｶﾌﾞｼｷｶﾞｲｼｬ、ｶﾌﾞｼｷｶｲｼｬ 清音と濁音に注意

申込票印字項目

預金種別

普通／当座 から選択

○

銀行コード

必須 半角数字 4 桁 右寄せ

○

支店コード

必須 半角数字 3 桁 右寄せ

○

口座番号

必須 半角数字 7 桁 右寄せ○

引落依頼金額引き込まれて自動表示-

請求時に使用（注）口座情報は事前にヒアリングしてください。
※ゆうちょ銀行の場合は下記を入力ください。
・銀行コード：9900
・支店コード：5 桁のうち、中 3 桁
・口座番号 ：頭 7 桁（注）三井住友海上の変更届出書を用いて契約内容変更（例：法人名変更、口座情報変更 等）を行っていても、変更後のデータは本システムには反映されておりません。前契約の申込連番を引込した場合、かつ、契約内容変更が発生していた場合は、引込まれた情報を確認し、適宜修正の上登録ください。

- 19 -

④申込票仮登録⇒申込票出力
a.計上データ・請求データ欄に必要事項を入力し、「申込票仮登録」を押下します。申込連番が採番されます。
b.「申込票出力」がアクティブになったら押下し、申込票（ＰＤＦ）を印刷します。
（注）「申込票本登録」はまだ押さないでください。
「申込票本登録」を押すことで本登録が完了し、計上用のデータが作成されます。誤って押さないようにご注意ください。

（中略）

申込票本登録は押せない

a

申込連番が表示されます（中略）

申込票本登録はまだ押さないb※一度仮登録したプランの番号を変更して再度申込票出力する場合は、「プラン情報選択」⇒「申込票更新」⇒「申込票出力」の順で押下ください。

※用意したプランではない補償内容にする場合は、見積作成をやり直してください。

- 20 -

⑤申込票イメージ
申込票にお客さまから申込日の記入と押印をいただきます。
前証券番号は前年度申込情報を引き込んだ場合のみ表示されます。
XXXXXXXXXX)

申込日の記入
記名・押印- 21 -

（３） 口座振替依頼書・帳票送付状の取り出し
口座振替依頼書・帳票送付状は、システムログイン画面のリンクより取り出しが可能です。
申込票への押印取付とあわせて、作成・取り付けをお願いします。
※口座振替依頼書は金融機関提出用に 1 枚のみお取り付けください。
※本制度の更改手続きかつ口座変更無しの場合は、口座振替依頼書を再取付する必要はありません。

パンフレット
口座振替依頼書
帳票送付状
募集マニュアルシステムマニュアル▼口座振替依頼書▼帳票送付状上部は代理店確認欄です。
すべてご記入ください。
※本制度の更改手続きかつ口座変更無しの場合は、口座振替依頼書を再取付する必要はありません。

- 22 -

（４） 申込票本登録（代理店申込確定）①申込情報（検索）画面
加入申込票への押印取付、口座振替依頼書への記入・押印取付、帳票送付状の作成が完了したら、「申込情報（検索）画面」から該当データを検索し、申込連番を押下します。

②申込情報（見積引込）画面
画面下部までスクロールし、「申込票本登録」を押下します。明細番号が採番され、システム上の手続きは完了します。取り付けた書類一式を所属保険会社営業課へご提出ください。
（注）本登録が完了すると計上用のデータが作成されます。誤登録にご注意ください。
▼必要な場合帳票送付状

加入申込票口座振替依頼書

明細番号が表示されます※システム終了時にはブラウザを「×」で閉じるのではなく、「ログアウト」ボタンを押下ください。

- 23 -

③申込票登録状況の確認申込票本登録が完了すると、画面上で「契約済」と表示されます。

「契約済」と表示されます「申込済みの見積も表示する」にチェックして検索。

※なお、本登録後は計上データ・請求データ欄の修正はできません。

※全体がグレーアウトされて、修正できないようになります。

以上- 24 -