POLITYKA PRYWATNOŚCI DANYCH BIZNESOWYCH GRUPY UNIVERSAL EXPRESSSzczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych
Administratorzy Twoich danych osobowych:
1. Databank Sp. z o.o.
Databank Sp. z o.o.
Moszna-Parcela 2905-840 Brwinów
2. Podmioty GRUPY UNIVERSAL EXPRESS:
Dor-Cel Sp. z o.o.
02-158 Warszawa, ul. Wirażowa 35
Universal Express System Sp. z o.o.
02-146 Warszawa ul. Komitetu Obrony Robotników (dawna ul. 17 Stycznia) 45B
Universal Express Distribution Sp. z o.o
05-840 Brwinów, Moszna-Parcela 29
Universal Express Sp. z o.o.
02-146 Warszawa ul. Komitetu Obrony Robotników (dawna ul. 17 Stycznia) 45B
Universal Express Relocations Sp. z o.o.
02-146 Warszawa, ul. Komitetu Obrony Robotników (dawna ul. 17 Stycznia) 45B
Express Relocations Sp. z o.o.
02-305 Warszawa, ul. Aleje Jerozolimskie 136
Express Furniture Rental Sp. z o.o.
02-305 Warszawa, ul. Aleje Jerozolimskie 136
Polkrate Sp. z o.o.
05-840 Brwinów, Moszna-Parcela 29
VIP-PROPERTY Sp. z o.o.
00-679 Warszawa, ul. Wilcza 69/31Inspektor ochrony danych GRUPY KAPITAŁOWEJ UNIVERSAL EXPRESS oraz jego dane kontaktowe
Wszystkie podmioty z GRUPY KAPITAŁOWEJ UNIVERSAL EXPRESS wyznaczyły inspektora ochrony
danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych
osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Jeżeli chcesz skontaktować się z Inspektorem ochrony danych GRUPY KAPITAŁOWEJ UNIVERSALEXPRESS skorzystaj proszę z następujących danych kontaktowych:
Adres: Inspektor Ochrony Danych Osobowych
Databank Sp. z o.o.
Moszna-Parcela 29
05-840 Brwinów

Adres email:iodo@uesystems.com.pl

W jakich celach są przetwarzane Twoje dane osobowe?
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu nawiązania i utrzymywania kontaktów biznesowych
przez spółki z GRUPY KAPITAŁOWEJ UNIVERSAL EXPRESS. Dane mogą być także przetwarzane w celu
zawarcia i wykonania umowy, a następnie w celu wywiązania się z zadań wynikających z
obowiązującego prawa, np. obowiązków podatkowych i księgowych oraz w celu dochodzenia lubobrony przed roszczeniami.
Przez jaki okres będą przechowywane Twoje dane osobowe?
Twoje dane będą przetwarzane przez okres utrzymywania kontaktów biznesowych, a w razie zawarcia
umowy przez okresy wykonywania tej umowy, a po zakończeniu tego okresu, jeżeli jest to dozwolone
lub wymagane w świetle obowiązującego prawa np. przetwarzanie w celach podatkowych lub w celu
dochodzenia roszczeń. W takim przypadku dane będą przetwarzane jedynie przez okres niezbędny dorealizacji tego typu celów.
Jaka jest podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych?
W odniesieniu do nawiązywania i utrzymywania kontaktów biznesowych, Twoje dane będąprzetwarzane na podstawie:−art. 6 ust. 1 lit a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danychosobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE („RODO”) – Twoja wyraźna zgoda – w przypadku bezpośredniego przekazania
danych kontaktowych w celu nawiązania lub utrzymywania kontaktów biznesowych(bezpośrednie przekazanie wizytówki, email lub telefon z prośbą o nawiązanie kontaktubiznesowego);−art. 6 ust. 1 lit f) RODO w związku z motywem 47 RODO - uzasadniony interes administratora– nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów biznesowych oraz prowadzenie marketingu
produktów i usług;−

art. 6 ust. 1 lit f) RODO w związku z motywem 48 RODO - uzasadniony interes administratora i
podmiotów grupy UNIVERSAL EXPRESS – w przypadku przekazania danych przez
administratora innym podmiotom grupy UNIVERSAL EXPRESS.

W odniesieniu do zawarcia i wykonania umowy, Twoje dane będą przetwarzane na podstawie:−

art. 6 ust. 1 lit b) RODO - jest to niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba,której dane dotyczą,−art. 6 ust. 1 lit c) RODO - jest to niezbędne wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na
administratorze (cele podatkowe i księgowe);−art. 6 ust. 1 lit f) RODO - uzasadniony interes administratora - dochodzenie roszczeń lub obronaprzed roszczeniami.

Wymóg podania danych
Podanie danych w celu nawiązania kontaktów biznesowych jest dobrowolne.
Podanie danych w celu zawarcia umowy jest niezbędne w celu prawidłowego zawarcia i wykonania
takiej umowy.
Do jakich odbiorców przekazywane będą Twoje dane osobowe?
Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenieadministratora m.in. dostawcom usług IT, agencjom marketingowym – przy czym takie podmioty
przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami
administratora.
Twoje dane mogą zostać przekazane także podmiotom z GRUPY KAPITAŁOWEJ UNIVERSAL EXPRESS,na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO w związku z motywem 48 RODO, w celach nawiązania iutrzymywania kontaktów biznesowych.
Twoje dane mogą być również przekazane podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie
obowiązującego prawa np. organom ścigania w razie zgłoszenia przez organ żądania na odpowiedniej
podstawie prawnej (np. dla potrzeb toczącego się postępowania karnego).
Przekazywane danych poza Europejski Obszar GospodarczyTwoje dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich poza Europejskim Obszarem
Gospodarczym.
Jakie są Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych?
Przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem przez Nas Twoich danych osobowych:●

prawo dostępu do Twoich danych, w tym uzyskania kopii danych,●

prawo żądania sprostowania danych●

prawo do usunięcia danych (w określonych sytuacjach),●prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych,●

prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
W zakresie w jakim Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody lub w ramach świadczonejusługi (dane są niezbędne w celu świadczenia usługi) możesz dodatkowo skorzystać zponiższych praw:●

prawo do wycofania zgody w zakresie w jakim są przetwarzane na tej podstawie. Wycofanie
zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie
zgody przed jej wycofaniem.

●

prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od administratora Twoich
danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym siędo odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi danych.