個人情報ファイル登録簿

印刷日：2024/3/25 10:19

管理番号
個人情報ファイルの部 署
個人情報ファイルの利用目的

100403001
予防接種台帳市長 健康福祉部 健康推進課
予防接種履歴の管理及び過誤や副反応報告等の調査に用いる。また、未接種者の把握や市町村間での情報連携などに活用する。

記録項目

被接種者氏名、性別、生年月日、接種時の年齢、住所、保護者氏名、電話番号、健康状況（問診項目）、接種日、接種した予防接種の種類、製造番号（製造記号）、接種回数、接種量、接種部位、接種医、接種場所（医療機関名）

記録範囲

全市民

記録情報の収集方法 届出

要配慮個人情報（・条 要配慮個人情報を含む
記録情報の経常的提 実施機関内（他課）、他実施機関（他市区町村）
供先開示請求等を受理す 総務部総務課 瑞穂市別府1288番地
る組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に －関する他の法令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの 法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
政令第21条第7項に 有
行政機関等匿名加工 募集しない
行政機関等匿名加工 －情報の提案を受ける組織の名称及び所在
地
行政機関等匿名加工 －情報の概要

作成された行政機関 －等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関 －等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考

保有開始日
廃止日
最終更新日
選行
択

平成15年4月1日
令和5年4月1日
大分類

中分類

項目

収集方法

収集元

27／68

業務名

旧条例の規定根拠法令

備考

目的外利用/目的外提供個人情報ファイル登録簿

印刷日：2024/3/25 10:19

管理番号
個人情報ファイルの部 署
個人情報ファイルの利用目的

100403002
予防接種予診票綴
市長 健康福祉部 健康推進課
予防接種台帳と併せて保管することで、接種履歴の管理及び過誤や副反応報告等の調査に用いる

記録項目

被接種者氏名、生年月日、年・月・週齢、性別、住所、保護者氏名、電話番号、健康状況（問診項目）、接種日、接種した予防接種の種類、接種回数、接種量、接種部位、接種医、接種場所（医療機関名）

記録範囲

全市民

記録情報の収集方法 届出

要配慮個人情報（・条 要配慮個人情報を含む
記録情報の経常的提 実施機関内（接種実施医療機関）、団体外の行政機関等（国民健康保険連合会）
供先

開示請求等を受理す 総務部総務課 瑞穂市別府1288番地
る組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
政令第21条第7項に 有
行政機関等匿名加工 募集しない
行政機関等匿名加工 －情報の提案を受ける組織の名称及び所在
地
行政機関等匿名加工 －情報の概要

作成された行政機関 －等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関 －等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考

保有開始日
廃止日
最終更新日
選行択

平成15年4月1日
令和5年4月1日
大分類

中分類

項目

収集方法

収集元28／68

業務名

旧条例の規定

根拠法令

備考

目的外
利用/目
的外提供個人情報ファイル登録簿

印刷日：2024/3/25 10:19

管理番号
個人情報ファイルの部 署
個人情報ファイルの利用目的

100403003
健康かるてシステム
市長 健康福祉部 健康推進課
住民の健康の保持増進を図り、健康状況の把握と管理のため

記録項目

個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、家族状況、親族・続柄、保険・年金、健康診断等の結果、保健指導情報、予防接種情報、その他基本事項

記録範囲

全市民

記録情報の収集方法 その他（住民基本情報、健康診断等の結果、保健相談情報、予防接種情報）

要配慮個人情報（・条 要配慮個人情報を含む
記録情報の経常的提 実施機関内（健康推進課、子ども支援課、医療保険課、幼児教育課）
供先

開示請求等を受理す 総務部総務課 瑞穂市別府１２８８番地
る組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に なし
関する他の法令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの 法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
政令第21条第7項に 有
行政機関等匿名加工 募集しない
行政機関等匿名加工 －情報の提案を受ける組織の名称及び所在
地
行政機関等匿名加工 －情報の概要

作成された行政機関 －等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関 －等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考

保有開始日
廃止日
最終更新日
選
行
択

平成16年4月1日
令和5年4月1日
大分類

中分類

項目

収集方法

収集元

29／68

業務名

旧条例の規定根拠法令

備考

目的外利用/目的外提供個人情報ファイル登録簿

印刷日：2024/3/25 10:19

管理番号
個人情報ファイルの部 署
個人情報ファイルの利用目的

100403004
精密検査者台帳
市長 健康福祉部 健康推進課
住民の健康の保持増進を図り、健康状況の把握と管理のため

記録項目

個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、家族状況、親族・続柄、保険・年金、健康診断等の結果、精密検査の結果

記録範囲

全市民

記録情報の収集方法 その他（住民基本情報、健康診断等の結果）

要配慮個人情報（・条 要配慮個人情報を含む
記録情報の経常的提 実施機関内（健（検）診委託実施機関）
供先開示請求等を受理す 総務部総務課 瑞穂市別府1288番地
る組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に なし
関する他の法令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの 法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
政令第21条第7項に 有
行政機関等匿名加工 募集しない
行政機関等匿名加工 －情報の提案を受ける組織の名称及び所在
地
行政機関等匿名加工 －情報の概要

作成された行政機関 －等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関 －等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考

保有開始日
廃止日
最終更新日
選行択

平成16年4月1日
令和5年4月1日
大分類中分類

項目

収集方法

収集元

30／68

業務名旧条例の規定

根拠法令

備考

目的外利用/目的外提供個人情報ファイル登録簿

印刷日：2024/3/25 10:19

管理番号
個人情報ファイルの部 署
個人情報ファイルの利用目的

100403005
母子管理票
市長 健康福祉部 健康推進課
母の妊娠から出産までの情報および児の健康診査、相談の記録管理のため

記録項目

氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、居住状況、婚姻、職業、病歴、相談内容、身長、体重、頭囲、医学的所見

記録範囲

母子健康手帳交付者、転入にて３歳までの子を持つ親

記録情報の収集方法 対象者からの主訴、健康診査結果

要配慮個人情報（・条 要配慮個人情報を含む
記録情報の経常的提 他課との共有
供先

開示請求等を受理す 総務部総務課 瑞穂市別府１２８８番地
る組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの 法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）
政令第21条第7項に 有
行政機関等匿名加工 募集しない
行政機関等匿名加工 －情報の提案を受ける組織の名称及び所在
地
行政機関等匿名加工 －情報の概要

作成された行政機関 －等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関 －等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考

保有開始日
廃止日
最終更新日
選
行
択

平成15年4月1日
令和5年4月1日
大分類

中分類

項目

収集方法

収集元

31／68

業務名

旧条例の規
定

根拠法令

備考

目的外
利用/目
的外提
供

個人情報ファイル登録簿

印刷日：2024/3/25 10:19

管理番号
個人情報ファイルの部 署
個人情報ファイルの利用目的

100403006
乳幼児健康診査指導記録
市長 健康福祉部 健康推進課
母子保健法第１２条、１３条健康診査の実施、健康診査を受けることの勧奨のため

記録項目

氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、体格・体力、運動能力、家族状況、親族・続柄、健康診断等の結果、保健指導内容

記録範囲

生後４か月に達する乳児、満１歳６か月を超え満２歳に達しない幼児。満３歳を超え満４歳に達しない幼児

記録情報の収集方法 その他（乳幼児健康診査受診状況）

要配慮個人情報（・条 要配慮個人情報を含む
記録情報の経常的提 その他（他課と共有）
供先

開示請求等を受理す 総務部総務課 瑞穂市別府１２８８番地
る組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの 法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
政令第21条第7項に 有
行政機関等匿名加工 募集しない
行政機関等匿名加工 －情報の提案を受ける組織の名称及び所在
地
行政機関等匿名加工 －情報の概要

作成された行政機関 －等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関 －等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考

保有開始日
廃止日
最終更新日
選行
択

平成16年4月1日
令和5年4月1日
大分類中分類

項目

収集方法

収集元

32／68

業務名旧条例の規定

根拠法令

備考

目的外利用/目的外提供個人情報ファイル登録簿

印刷日：2024/3/25 10:19

管理番号
個人情報ファイルの部 署
個人情報ファイルの利用目的

100403007
妊産婦・乳幼児保健指導記録
市長 健康福祉部 健康推進課
健康状態の把握と管理のため

記録項目

氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、体格、健康診断等の結果、保健指導の内容

記録範囲

妊娠届けを提出し母子健康手帳の交付時に保健指導を受けた者および出産した産婦。乳児健康診査、１０か月児相談、１歳６か月児健康診査、２歳児相談、３歳児健康診査にて保健指導を受けた母子記録情報の収集方法 届出、その他（相談実施）

要配慮個人情報（・条 要配慮個人情報を含む
記録情報の経常的提 その他（他課と共有）
供先

開示請求等を受理す 総務部総務課 瑞穂市別府１２８８番地
る組織の名称及び所在地
訂正及び利用停止に －関する他の法令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの 法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
政令第21条第7項に 有
行政機関等匿名加工 募集しない
行政機関等匿名加工 －情報の提案を受ける組織の名称及び所在
地
行政機関等匿名加工 －情報の概要

作成された行政機関 －等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関 －等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考

保有開始日
廃止日
最終更新日
選
行
択

平成16年4月1日
令和5年4月1日
大分類

中分類

項目

収集方法

収集元

33／68

業務名

旧条例の規定根拠法令

備考

目的外利用/目的外提供個人情報ファイル登録簿

印刷日：2024/3/25 10:20

管理番号
個人情報ファイルの部 署
個人情報ファイルの利用目的

100403008
健（検）診対象者名簿
市長 健康福祉部 健康推進課
住民の健康の保持増進を図り、健康状況の把握と管理のため

記録項目

個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、家族状況、親族・続柄、保険・年金、健康診断等の結果、その他基本事項

記録範囲

全市民

記録情報の収集方法 その他（健康かるて）

要配慮個人情報（・条 要配慮個人情報を含む
記録情報の経常的提 実施機関内（医療保険課）
供先

開示請求等を受理す 総務部総務課 瑞穂市別府１２８８番地
る組織の名称及び所
在地
訂正及び利用停止に なし
関する他の法令の規定による特別の手続等
個人情報ファイルの 法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）
政令第21条第7項に 有
行政機関等匿名加工 募集しない
行政機関等匿名加工 －情報の提案を受ける組織の名称及び所在
地
行政機関等匿名加工 －情報の概要

作成された行政機関 －等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地作成された行政機関 －等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間
備考

保有開始日
廃止日
最終更新日
選行択

平成16年4月1日
令和5年4月1日
大分類中分類

項目

収集方法

収集元

34／68

業務名

旧条例の規定根拠法令

備考

目的外利用/目的外提供