オフィスステーション
Web給与明細・年末調整ご案内
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🄫 2020 F&M CO.,LTD.

会社紹介
企業名 株式会社エフアンドエム
東京証券取引所JASDAQ（証券コード：4771）
代表者 代表取締役社長 森中一郎
設立
1990年7月
資本金 9億3,493万円
売上高 75億6,306万円
事業所 本社：大阪・東京 支社：名古屋・福岡・仙台・札幌・沖縄
従業員 488名
グループ会社 エフアンドエムネット株式会社
2016
2012
社会保険労務士支援事業（現在：約200事務所）
2004
税理士・公認会計士支援事業（現在：約1100事務所）

2000
ナスダック・ジャパン（現JASDAQ）上場

1995
中小企業向け管理部門支援事業（現在：約6,300社）

1992
個人・小規模事業者向け会計サービス事業（現在：約71,700社）

1990
株式会社エフアンドエム設立

Copyright(C) F&M co.,ltd. All rights reservedオフィスステーションシリーズ

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従来およそ半日を要した社会保険・労働保険行政手続き業務がおよそ3分で完了！
入社手続きや身上変更・ワークフロー申請もスマー
トフォンから申請が可能！

年末調整がペーパーレスに！
従業員はパソコン・スマホから最短約3分で書類提出！チェック業務も差分抽出機能で大幅な効率化を実現！

給与明細・賞与明細をWeb配信！
毎月の給与明細書の印刷・封入作業が必要なくなります！

有給休暇の付与・取得管理、取得状況に応じたアラート設定、そして取得促進メール送信にいたるまでの有給休暇5日取得義務化に完全対応！

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オフィスステーション概念図
各企業で利用しているシステム

行政機関

オフィスステーション
e-Gov

給与ソフト

e-Tax L-tax

勤怠ソフト

従業員情報の連携

データベース
労働者名簿に必要な情報

月次給与・賞与データ

勤務日数・有休などの休暇日数

労務
年末調整

有休管理
Web給与明細従業員マイページ
入社時に必要な情報入力

入社
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身上報告「紙」への書類記載から「web」アンケート方式へ

給与明細
賞与明細をwebで閲覧！

有休申請
有休残日数の把握

引越し
結婚出産

年末調整

給与賞与

有給休暇取得/管理3

外部システム導入時に気をつけたい“もうひとつ”のポイントパッケージ型サービス

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アラカルト型サービス• 様々な機能がパッケージングされている• 使いたい機能を選んで購入できるパッケージ型の場合、使わない機能や必要ない機能も購入することになり、無駄を省くためのサービスで無駄を創ることになることも・・・

業務の課題を抽出し、段階的に改善した
い優先順位の高い業務分野から改善していけるので、システム導入時の無駄を最小限にとどめられる

オフィスステーションは、バックオフィスコンサルティングノウハウを活かし、お客様の事業成長に合わる伴奏型でサポートする「アラカルト型」を採用しています🄫 2020 F&M CO.,LTD.

オフィスステーションWeb給与明細のご紹介

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毎月の給与明細配布までの難点
給与明細配布までのフロー

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課題

1

給与計算

給与計算にかけられる時間がタイト

2

給与明細書を印字

・一括印刷すると他の印刷物に紛れる可能性がある
・大量印刷のため、詰まる可能性もある

3

給与明細書を封入

1人ずつ間違いがないように確認をして封入するため、時間もかかり緊張感と集中力で対応が必要

4

拠点ごとの仕分け各拠点へ発送するため、ここでも間違いがないよう緊張感と集中力で対応が必要

5

発送

従業員の拠点へ到着するまでに1～2日かかる

6

配布⇒メールボックスへ投函or手渡し

メールボックス投函：配布に手間がかかる
手渡し：会えるまでずっと保管しなければならない

7

再発行

イレギュラー対応に時間がとられる

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出勤の締め～給与日までの日数5

例：15日締めで25日払いの場合
9月日

月火

水木

金土

１２３４５６７８９１０１１１２１３１４１５１６１７１８１９２０２１２２２３２４２５２６２７２８２９３０16日：出勤簿未提出へ催促
17日：計算18日：印刷～封入～仕分け～発送
23日：各拠点到着

スケジュールがタイト！！！
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意外と莫大なコストがかかっている

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従業員数：400名 事業所：5拠点+本社1拠点…なんと差額645,600円のコストダウン！！

※計算根拠

コストを抑えながら、給与明細にかけていた時間を別業務へ費やすことができる。

印刷代：1人あたり120円/年
封筒代：1人あたり240円/年
仕分け：1人あたり1時間につきコスト115円/年
郵送代：1事業所あたり4,800円/年
配布 ：1事業所あたり27,600円/年

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（従業員画面）スマホから簡単に閲覧同意書回収が可能

過去3年分閲覧が可能

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シンプルな表示で見やすい

（管理者画面）初期設定

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ガイドに沿って設定を進めるだけ！
マニュアルがなくても直感的に操作可能！

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（管理者画面）マスタ設定
値が0/空白の場合は非表示設定も可能

給与項目名は給与ソフトに登録されている項目名をそのまま取込が可能→変更したい場合は変更することも可能
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（管理者画面）レイアウト設定

10「勤怠・支給・控除・合計」の配置させたい場所へドラッグするだけ！

登録項目の最大数は勤怠：20 支給：40 控除：40 合計：32
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※レイアウトは複数作成が可能（管理者画面）グループ作成

メールアドレスが登録されている場合は配信後メール通知することができます。

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配信日が休日の場合は「前日・当日・後日」が選択可能！
※休日：土日祝

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（管理者画面）マイページ発行

メールもしくはQRコードを発行いただくことでマイページを通知することができます。
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（管理者画面）給与ソフトとの連携

一度基本設定を作成すると2回目以降からは選択するだけ！

CSV出力が可能であればどのソフトでも連携可能
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13FAQ

14①従業員のメールアドレスがなくても配信は可能ですか？
A.可能です。QRコードを従業員様ごとに書面にて配布することが可能です。
ログインページが案内できれば給料日以降には公開されている旨を案内していただくといいと思います。
②ガラケーにも配信は可能ですか？
A.メールアドレスの回収は必須になりますが、テキスト配信が可能です。
③ご年配の方も多く、携帯やPCを持っていない従業員が多いが、導入事例を教えてください。
A.ログインページのURLは従業員共通となるため、共有PC等があれば、お気に入りで保存いただくことでスムーズにアクセスしていただくことが可能です。
④賞与が年2回あるが、その月は費用は倍かかりますか？
A.月内の上限発行数はございません。

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オフィスステーションの強み
・シンプルな構成で直感的に操作ができる
・給与ソフトからCSV出力可能であれば連携可能
・マニュアルも操作方法がわかりやすい・メールアドレスがなくても運用が可能

・スマホで簡単に閲覧が可能
・いつもでPDF出力、印刷が可能
・段階的導入をするための一歩としても手軽に始められる

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費用
月間配信台帳数

利用料（税抜）

20人以下

一律 1,000円/月
一律 12,000円/年※従業員数20人以下は一律料金となります。

21人～499人

1人あたり 600円/年500人～600人

1人あたり 480円/年

601人～800人

1人あたり 420円/年801人～5000人

1人あたり 360円/年※従業員1人当たりの年間WEB給与発行上限はございません。

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で、ご清聴いただきましてありがとうございました

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Webで” スイスイ ”スマートに～ペーパレス年末調整入門講座～

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結論
1. 税制改正
2. 控除申告書のレイアウト変更

3. 行政による電子化に向けた取組開始

記入難易度 過去最高

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2020年より適用される税制改正•給与所得控除•

扶養親族等の合計所得金額要件等

•

基礎控除

•

寡婦控除

•

所得金額調整控除の創設•

生保・地震・住宅控除に係る年末調整書類が電磁的方法による提供が可能に

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寡婦控除 ひとり親控除

ひとり親控除及び寡夫控除に関するFAQより抜粋 令和2年5月 国税庁
https://www.nta.go.jp/publication/pamph/pdf/0020004-145.pdf

この申告は、「給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」により行いますが、「令和２年分 給与所得者の扶養控除 等（異動）申告書」には「ひとり親」欄は設けられておりません。 そのため、申告する際は、例えば次のイメージ図のように「令和２年分 給与所得者の 扶養控除等（異動）申告書」の「寡婦」、「寡夫」又は「特別の寡婦」欄を「ひとり親」に 訂正するなど、適宜の方法によりひとり親に該当する旨を記載し申告してください。
（注）１ 令和２年９月頃、国税庁ホームページ【https://www.nta.go.jp】に掲載する予 定の「令和３年分 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」には「ひとり親」 欄が設けられることとなりますので、この申告書の「令和３年分」を「令和２年分」に訂正し、ご使用いただいても差し支えありません。

誰が、いつ、どう訂正する
Copyright(C) F&M co.,ltd. All rights reservedレイアウト 令和２年と３年でも変更

Copyright(C) F&M co.,ltd. All rights reserved行政による電子化へ向けた取組• マイナポータル準備 （従業員）• データをメール送信 （従業員）• 提出データ入力 （管理者）

ハードルは高すぎるが電子化の流れは加速
各種資料一覧： https://www.nta.go.jp/users/gensen/nenmatsu/nencho_pamph.htm
Copyright(C) F&M co.,ltd. All rights reserved（基・配・所）控除申告書の記入パターン
パターン

1
2

収入金額

850万以下34
56

配偶者

所得金額調整控除適用なし

-基あり

-

基・配なし
850万超あり

記入の必要性

適用しない

基

適用する

基・所

適用しない

基・配

適用する

基・配・所

理解を求めるのは不可能
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オフィスステーション年末調整の導入で“劇的に変わる”

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従業員 入力イメージ

移動中や自宅でもカンタン提出
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提出状況確認イメージ

進捗状況をカンタンに確認可能
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管理者画面確認イメージ 基本情報

初期データと比較し変更点の自動抽出
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管理者画面イメージ 生保控除
添付画像の拡大確認ができます

継続利用でさらに利便性向上
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紙からWebへ
2020年
1週

9月
2週

10月
3週

4週

1週

2週

3週

11月
4週

1週

2週

12月
4週 1週

3週

2週

3週

2021年1月
4週

1週

2週

3週

4週

本番環境

運用フロー構築

管理
者

企業
マス
タ
登録

従業
員
マス
タ
登録

従業
員

初期
データ
取込

団体保険データ
取込

提出データ確認
タス
ク
発行
差戻し

給与ソフト
データ連携

源泉データ
取込

源泉徴収票 公開

再提出

マイページより年調情報提出
必要に応じて再提出※管理者側でも編集可

源泉徴収票
確認

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年末調整 ご料金

≪ 初期・保守費用 ≫≪ 従業員単価 ≫0円400円※～25名までのご利用は一律10,000円

Copyright(C) F&M co.,ltd. All rights reservedよくある質問2
5

Question
よくあるご質問Q
従業員用のマニュアルは？

Q
従業員のメールアドレスは必須？

Q
高齢の社員でも対応できるかな？

AAA

ご用意しますなくても大丈夫です

各種事例をご紹介しますQ
詳細説明希望の場合は？

A
オンラインでご相談可能です※エリア等考慮して訪問対応も可能

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オフィスステーションで“年末調整が”Copyright(C) F&M co.,ltd. All rights reserved