COMPTE RENDU DE LA RÉUNION POUR LE 13ÈME FESTIVAL
DES ARTS ET DE LA CULTURE DU PACIFIQUE (FestPAC)
LUNDI, 27 JUIN 2022, À 15H00
VIA L’APPLICATION VIRTUELLE ZOOM : CONFÉRENCE VIDÉO / AUDIOLes Commissaires Présents:
Kalani KaʻanāʻanāSnowbird Bento
Māpuana de Silva
Sylvia Hussey
Jarrett Keohokālole
Jamie Lum-

Richard Onishi
Kehaulani Puʻu-

Représentant du Ministère de Tourisme d'Hawaï
Représentant de la communauté (Arrivée à 15h12)
Représentant de la communauté
Représentant du Bureau des Affaires Hawaïennes
Représentant du Président du Sénat
Représentant du Département des Affaires, duDéveloppement Économique et du Tourisme (DBEDT)
Représentant du Président de la Chambre
Représeentant de la Ville et Comté d'Honolulu

Invités:Stephan Bradley
Jackie Burke
Brandon Bunag
Mamiko Carroll
Maka Casson-Fisher
Lynn J. Martin Graton
Ngahiraka Mason
Monte McComber
Aaron Salā
Kanoe Takitani-Puahi
Pris Texeira
Margo Vitarelli
Caroline Yacoe-

Membre du Public
Membre du Public
Membre du Public
Membre du Public
Ministère du Tourisme d'Hawaï
Membre du Public
Membre du Public
Centre Royal Hawaïen
Directeur du Festival
Association de l'Hôtellerie Hawaïenne
Membre du Public
Membre du Public
Membre du Public

Personnel:
Elise Amemiya
Marlene Hiraoka
Timothy Tiu
Scott Tome-

Bureau du Procureur Général
DBEDT
DBEDT
DBEDT

Excusés:Maynette AhNee-Benham-

Représentant du Gouverneur

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OUVERTURE DE LA SÉANCE
A 15h02, le chef de la commission Kalani Ka‘anā‘anā a accueilli toutes les personnes présentes.
Le chef de la commission puis a procédé à l'appel nominal des commissaires : Le chef de lacommission, Mlle. Hussey, M. Keohokālole, Mlle. Lum, Mlle. de Silva, M. Onishi, et Mlle.
Puʻu. Le chef de la commission a indiqué que Mme Bento arriverait plus tard et que Mme Ah
Nee-Benham est excusée. La wehena (ouverture) a été conduite par Mlle. Puʻu.
Mlle. Puʻu a exprimé ses remerciements pour l'honneur de partager le wehena. Elle a parlé del'incroyable direction de Kamehameha le Grand après la victoire de la bataille de Nuʻuanu. Il est
retourné vers le peuple et a soigné ceux qui étaient assiégés. Il a ordonné que ceux qui étaient
blessés soient soignés et il a ordonné à ses guerriers d'aider à soulager la souffrance en plantant
du kalo (taro),ʻulu (fruit à pain), ʻuala (patate douce), etc. Elle a comparé ces efforts du passé à
la Commission et a reconnu que, parfois, il peut y avoir des problèmes difficiles que lescommissaires rencontreront, cependant, travailler aux côtés des membres de la communauté se
traduira, espérons-le, par aloha (extension inconditionnelle de l'amitié et de la confiance).
Les services de l'église Ka Makua Mau Loa, auxquels assiste Mlle. Puʻu, se tient virtuellement
depuis deux ans. Elle a partagé que le premier hōʻike (exposition/vitrine) qui s'est tenue en
personne représentait divers‘ahahui (clubs) et des groupes familiaux qui adoraient par le biais demele (chants). Elle a exprimé qu'il était agréable de se connecter avec les gens et de créer unespace pour célébrer ensemble. De même, lorsqu'elle pense au Festival, elle reconnaît que nous
créons un espace pour nous connecter les uns avec les autres et avec ceux qui représentent les
pays du Pacifique. Elle est fière de faire partie de cet effort.
Le chef de la commission a remercié Mlle. Puʻu pour le wehena.
TÉMOIGNAGE PUBLIC SUR LES POINTS À L'ORDRE DU JOUR
Le chef de la commission Ka‘anā‘anā a invité des membres du public à témoigner sur les points
à l'ordre du jour. N'entendant rien, il passe au reste des points de l'ordre du jour.
APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU 16 MAI 2022
Le procès-verbal du 16 mai 2022 a été distribué et examiné par les commissaires. Le chef de lacommission a demandé s'il y avait des commentaires ou des modifications au procès-verbal.
N'entendant rien, il a demandé qu'une motion soit présentée et celle-ci a été présentée par M.
Onishi, appuyé par Mme Hussey. Un vote par appel nominal a été demandé avec lescommissaires suivants approuvant la motion d'approbation du procès-verbal du 16 mai 2022 : Lechef de la commission, Mlle. de Silva, Mlle. Hussey, M. Keohokālole, Mlle. Lum, M. Onishi,
Mlle. Puʻu. La motion d'adoption du procès-verbal du 16 mai 2022, sans amendement, est
approuvée.
RAPPORT SUR LES INTERACTIONS AUTORISÉES, EN VERTU DE LA LOI 103,
LOIS DE SESSION D'HAWAIʻI 2021
Le chef de la commission Ka‘anā‘anā a signalé que deux réunions ont eu lieu. Le Comité
administratif (AC) et le Comité des sites/programmes (VC) se sont réunis, et les détails desdiscussions de la réunion seront couverts plus tard dans l'ordre du jour.

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Le chef de la commission a souhaité la bienvenue à Mme Bento qui rejoint la réunion à 15h12.
PRÉSENTATION, DISCUSSION ET/OU ACTION CONCERNANT LA MISE À JOURDU COMITÉ ADMINISTRATIF
Le chef de la commission a rapporté au nom de Mme Ah Nee-Benham, chef du Comité
Administratif (AC). Le chef de la commission a rapporté que le CA s'est réuni le 13 juin 2022 etque la réunion a été suivie par Mme AhNee-Benham, FD Salā, Mme Hussey, M. Keohokālole etle chef de la commission et ils ont discuté des révisions budgétaires du FestPAC. La Commission
avait précédemment approuvé un budget d'environ 20 millions de dollars pour l'ensemble duFestival. Les révisions budgétaires actuelles totalisaient 17,4 millions de dollars, mais ils
s'efforcent de le réduire à 15 millions de dollars. Le DF examinera la répartition des dépenses
pouvant être liées à des sources en nature.
Le CA a identifié trois grands domaines budgétaires : Administration, Opérations,
Lieu/Programme. Le DF continuera à travailler avec le CA pour affiner le budget, cependant,
pour le moment, le CA n'est pas prêt à présenter ces améliorations à la Commission. Le chef dela commission a résumé que le FD a été invité à présenter un calendrier et un diagramme
GANTT (Tableau de temps de normalisation des activités généralisées) des événements pour lesvisuels, etc. Ces éléments sont inclus dans le procès-verbal de la réunion du CA qui fait partie
des documents de la réunion d'aujourd'hui.
Le chef de la commission demandé si les membres avaient des commentaires ou des questions.
N'entendant rien, il passe au point suivant de l'ordre du jour.
PRÉSENTATION, DISCUSSION ET/OU ACTION CONCERNANT LES LIEUX ET LAMISE À JOUR DU COMITÉ DE PROGRAMMATION
Le chef de la commission a confié cette partie de la réunion à Mme Lum, chef du VC. Mme Lum
a indiqué que le comité s'est réuni le 22 juin 2022 et que Mme Bento, M. Onishi, Mme Puʻu, FDet elle-même ont assisté à la réunion.
Mme Lum a indiqué que l'objectif principal de la réunion du VC était d'examiner les mises à jourdu DF. Ils ont discuté de plusieurs mesures à prendre qui doivent être achevées d'ici la fin del'année, telles qu'une mise à jour de l'accord avec l'Université d'Hawaï (UH) concernant lelogement et la nécessité d'exécuter un protocole d'accord (MOU) avec des sites satellites par an. fin aussi.
Le VC a examiné la programmation de base et les sites respectifs. Les lieux qui souhaitentparticiper au Festival et à la programmation sont le Bishop Museum, HiSAM, UH-West Oahu etd'autres. Les sites intéressés par la programmation seront invités à prendre en charge les coûts
tels que les frais de transport, etc.
En ce qui concerne la cérémonie Waʻa (canoë), le FD et Mme Bento discutent de l'événement
avec les écoles Kamehameha et présenteront des mises à jour au fur et à mesure de leurconfirmation.
Mme Lum a indiqué que l'un des principaux domaines qui nécessitent la contribution descommissaires est lié à la programmation. La programmation a été revue il y a plus d'un an, ceProcès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
Lundi, 16 Juin, 2022 à 15h00. via ZOOMPage 4 sur 7que Mme Lum a partagé. Elle a partagé un document intitulé "Seaux précédemment approuvés etseaux nouvellement proposés" et a reconnu que Mme Bento avait travaillé avec diligence sur laprogrammation que la Commission avait précédemment approuvée (y compris les arts de lascène, les médias mixtes, les arts vivants, la santé et le bien-être, les événements spéciaux) le 19
avril. , 2021. Le VC aimerait aller de l'avant à des fins de planification et commencer à créer uncalendrier. Elle a demandé si des membres du comité avaient quelque chose à ajouter.
M. Onishi a ajouté qu'il sera important de communiquer avec d'autres pays, notamment en ce qui
concerne la programmation. Il estime que nous devons déterminer quelle sera notre
programmation de base et a noté que l'information sera déterminante dans notre communication
avec les délégations sur les plans de programmation. Nous avons besoin d'aide pour finaliser laprogrammation. Le chef de la commission a déclaré que la réédition de ce à quoi les délégations
ont l'intention de participer devra être envisagée afin de décider correctement de laprogrammation. Il a mentionné que pour le Festival 2020, le surf était initialement inclus,
cependant, comme seuls quatre pays étaient intéressés par ce programme, nous avons annulé lesurf à l'époque. Nous suivrons un processus similaire dans un formulaire "Intention de participer"
pour déterminer ce qui intéresse les délégations pour 2024.
Le DF a déclaré que la programmation de base du Festival existe depuis de nombreuses années.
Il s'en remet à Mme de Silva en tant que présidente du Conseil des arts et de la culture duPacifique (CPAC) concernant le contenu et confirme que l'objectif est de finaliser laprogrammation dans les deux prochains mois. Il fournira un projet d'horaire et partagera laprogrammation/programmation du Festival.
Mme Lum a indiqué qu'elle partage des discussions antérieures pour la sensibilisation et rappellequ'il y a eu beaucoup de discussions en détail dans le passé. Elle souhaite rappeler aux
commissaires ce qui a déjà été discuté et approuvé.
Mme de Silva a précisé que la rangée supérieure du diagramme avait déjà été approuvée par laCommission et a demandé si la rangée supérieure des catégories serait envoyée aux pays. Le chefde la commission a noté que la Commission avait déjà adopté les cases inférieures dudiagramme. Mme de Silva a demandé ce qui figurerait sur le questionnaire. FD a déclaré que lasection "Nouvellement proposé" serait envoyée aux pays sous forme de questionnaire. Mme deSilva a indiqué qu'il y avait trop de détails et que les pays essaieraient de participer à autant
d'activités que possible. Elle a suggéré de regrouper les éléments « similaires » qui pourraient
relever d'une rubrique générale globale plutôt que de partager les activités de manière très
détaillée. Mme De Silva suggère cela sur la base de son expérience. Elle a partagé que c'est une
perte de temps de créer un calendrier maintenant si on ne sait pas qui participera. La demandeinitiale devrait être de se renseigner auprès des délégations sur les catégories générales. Une fois
les commentaires reçus des pays, nous pouvons alors travailler sur un calendrier. Ensuite, nous
revenons aux contacts de ces pays afin que les délégués puissent s'inscrire à des activités
spécifiques dans cette catégorie.
Le DF a précisé que le calendrier du comité sera un aperçu général. Ce sera juste une idée pourdonner au comité un aperçu de haut niveau concernant les piliers du Festival. Selon le manuel
FestPAC, le calendrier définitif devrait être établi un an avant le Festival.

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Mme Bento a confirmé que FD a fourni un aperçu clair de la programmation et de ce qui sera
nécessaire.
PRÉSENTATION, DISCUSSION ET/OU ACTION CONCERNANT LE RAPPORT DU
DIRECTEUR DU FESTIVAL
Le chef de la commission indiqué que ce rapport comportait deux parties. Il a remis la première
partie à Mme de Silva qui est le chef de la Communauté du Pacifique (SPC) et du Conseil desarts et de la culture du Pacifique (CPAC).
Mme de Silva a rendu compte de la réunion du groupe de travail FestPAC (WG) qui relève du
CPAC, qui relève du SPC. Elle a signalé qu'il y avait eu un examen du FestPAC et qu'il y avait
un consensus parmi les membres du GT pour se concentrer sur neuf points qui pourraient êtremis en œuvre. Le groupe de travail reviendra ensuite à la Commission FestPAC pour parler del'examen de TiPau Ltd. qui pourrait être utilisé. Le rapport de TiPau Ltd. a été inclus dans lesdocuments de la réunion de la commission en mai.
Mme de Silva a rendu compte de la réunion du groupe de travail avec la Nouvelle-Zélande et apassé en revue les neuf domaines mentionnés précédemment qu'ils examineront et feront desrecommandations sur la manière dont la mise en œuvre peut être menée, y comprisl'établissement d'un calendrier et de budgets. Le groupe de travail comprend 11 pays et le CPS et
la Nouvelle-Zélande élaboreront un rapport et partageront une ébauche avec les membres cet été.
En août 2022, le groupe de travail révisera le projet de plan d'action qui sera envoyé aux pays
pour commentaires. En octobre 2022, ils prévoient de finaliser le plan et de planifier une réuniondu CPAC en novembre 2022. Les ministres devraient approuver le plan et transmettre desrecommandations en décembre 2022. La CPS a une nouvelle direction et demande une autre
visite à Hawaiʻi pour effectuer une inspection du site. et poser des questions. Le plan est d'arriverà Hawaiʻi au premier trimestre de 2023. Une fois que nous aurons reçu la confirmation du CPS
pour une réunion en personne du CPAC et des ministres, ils demanderont à la Commission les
dates et vérifieront auprès des pays la disponibilité. Si nous pouvons envoyer des questionnaires
d'ici le début du quatrième trimestre 2022, cela aidera à leur fournir un projet de calendrier.
Mme de Silva a demandé à M. McComber s'il avait autre chose à ajouter. M. McComber a ajouté
que la Nouvelle-Zélande est le président du groupe de travail, de sorte que la date et l'heure
proposées par la Nouvelle-Zélande seront verrouillées pour la Commission.
Le chef de la commission a remis la partie suivante de l'ordre du jour à FD Salā. FD a partagél'écran et a noté que son rapport se concentrera sur les principales catégories, y compris
l'administration et la logistique ; lieux et programmation ; Site Internet; Engagement
communautaire.
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Admin et logique : il a indiqué qu'il avait commencé à parler à des représentants dudépartement d'État américain et qu'ils examinaient des programmes spéciaux, des visas,
des processus d'approvisionnement, etc. Il espère qu'au moment où les questionnaires
seront envoyés aux pays, nous aurons informations liées à la logistique et aux

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déplacements. Lui et M. Kealiʻi Hammond ont été en discussion concernant les mises àjour liées aux questions de biosécurité.
Le DF a commencé à élaborer un manuel du pays hôte et utilisera le manuel FestPAC
comme guide.
En ce qui concerne le Secrétariat, le DF a exprimé ses remerciements et sa gratitude à
Mme Mary Hattori et au Conseil de développement des îles du Pacifique du Centre EstOuest pour leur soutien. Ils ont commencé à intégrer des stagiaires et à identifier lepersonnel des îles du Pacifique pour aider à la planification et à la coordination sur leterrain du Festival.
Concernant les lieux et la programmation, FD travaillera sur un calendrier Festival dehaut niveau. Le FD a ajouté que le Royal Hawaiian Center est également intéressé àaccueillir certaines parties du Festival.
L'objectif du FD est de finaliser le noyau du Festival Village, le palais des congrèsd’Hawaï, le logement, etc. d'ici la fin août 2022. Les sites auxiliaires devraient égalementêtre terminés d'ici là.
Le site Web, qui est presque terminé, est développé par M. Stephan Bradley. Il estétudiant à l'Académie de Conception de Médias Créatifs (ACM) et sera diplômé de l'UHOʻahu-Ouest en décembre de cette année. Mme de Silva a indiqué qu'elle avait unproblème avec l'illustration du site Web. L'image a été inversée et cela doit être corrigé
car il est culturellement inexact tel quel. Le DF a reconnu que l'illustration sera éditée et aégalement noté que le contenu de la copie est manquant et en cours de traitement. Unesérie de blogs sont en cours de développement pour coïncider avec le contenu. Le FD
établit également un partenariat avec le cours Médias Créatifs pour développer une
stratégie de médias sociaux dans le cadre de son programme d'automne.
Le site sera un portail permettant aux délégations d'accéder aux informations ainsi qu'à
l'usage des commissaires. Le FD a décrit les principaux en-têtes du site Web commefaisant face au public sur le Festival. Un guide de voyage sera également une pièce
destinée au public qui inclura les tarifs des hôtels, la météo, etc. L'objectif est de mettre lesite Web en ligne d'ici cet été.

Le DF a demandé les commentaires des commissaires. Mme de Silva s'est dite satisfaite car tout
sera inclus sur ce seul site qui sera mis en place comme un portail pour les chefs de délégations.
Un commentaire concernant les drapeaux a été mentionné et Mme de Silva a rappelé les festivals
précédents et comment c'était toujours un moment de fierté lorsque le drapeau hawaïen flottait.
Les drapeaux sont très importants pour les habitants du Pacifique. Mme Bento a ajouté aux
commentaires de Mme de Silva et a suggéré que le DF vérifie si tous les pays ont leur propre
drapeau. Le FD pense que la communauté se rassemble pour soutenir le succès d'Hawaï en tantqu'hôte du FestPAC 2024.
TÉMOIGNAGE PUBLIC SUR LES POINTS À L'ORDRE DU JOUR
Le chef de la commission a invité le public à offrir à nouveau des commentaires. N'entendantrien, il passa aux annonces.
ANNONCES
Aucune annonce n'a été faite lors de cette réunion.

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PROCHAINE RÉUNION – 11 JUILLET 2022
La prochaine réunion de la Commission FestPAC est confirmée pour le 11 juillet 2022 à 15h00.
AJOURNEMENT
Le chef de la commission Ka‘anā‘anā a levé la séance à 16h05.
Respectueusement soumis,_______________________________
Kalani Kaʻanāʻanā
Le chef de la commission

07/11/2022
Date