COMPTE RENDU DE LA REUNION POUR LE TREIZIEME FESTIVAL DES ARTSDU PACIFIQUE (FestPAC)
LUNDI, JANVIER 25, 2021 A 13h30
VIA L'APPLICATION VIRTUEL ZOOM: CONFERENCE VIDEO / AUDIOLes Commissaires Presents :J. Kalani English
Māpuana de Silva
Kalani Ka‘anā‘anā-Monte McComber
Richard Onishi-

Makanani Salā
Hinaleimoana Wong-Kalu-

Jamie Lum-

Les Invites :Jacob Aki-

Maka Casson-Fisher
Hailama Farden
Lawson Fernandes-

Jean-Emmanuel Frantz
T. Ilihia Gionson
Dede Howa
Blaine Kia
Terrance Liu
Lynn Martin Graton
Ngahiraka Mason
June Matsumoto
Malia Sanders-

Représentant de la Présidente du Senat
Représentant de la Communauté
Représentant du Ministère d Tourisme d’Hawaï
(HTA)
Représentant du Gouverneur
Représentant des Chambres des Députésd’Hawaï
Représentant de la Ville et Comte d’Honolulu
Représentant du Service des Affairés Hawaïennes(arrivé à 14h43)
Département des Services des Affairés, duDéveloppement Économique et du Tourisme(DBEDT)
Directeur de la Communication, Senat
d'Hawaï
Ministère du Tourisme d'Hawaï
Ecoles Kamehameha
Bureau de Culture et des Arts du Maire(MOCA)
Membre du public
Association de l'hôtellerie Hawaïenne
Ministère du Tourisme d'Hawaï
Membre du public
Membre du public
Membre du public
Représentant de Aotearoa
Institut des iles du Pacifique
Association de l'hôtellerie Hawaïenne

Procès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
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Personel :Margaret Ahn
Marlene Hiraoka
Timothy Tiu
Scott Tome
Selma Malcolm-

Avocat general
DBEDT
DBEDT
DBEDT
DBEDT

Apologies :Snowbird Bento-

Représentant de la Communauté

OUVERTURE DE LA SÉANCE
La reunion a été ouverte par le Chef de la Commission English a 14h31, et a souhaité labienvenue à tous les membres presents via Zoom et Facebook Live.
Chef de la Commission English a appelé M. McComber pour le wehena (l’ouverture).
TÉMOIGNAGE PUBLIC SUR LES POINTS DE L’ORDRE
Chef de la Commission English consulte les membres du public sur les points de l’ordre dujour. N’ayant aucune remarque, il poursuit l’ordre du jour.
APPPROBATION DES PROCÈS-VERBAUX DES RÉUNION DU 11 JANVIER, 2021
L’approbation et l’examen du procès-verbal de la réunion du 11 Janvier 2021 est reporté à laprochaine réunion.
RAPPORT FINANCIER – FINANCEMENT DU FESTIVAL
Mme Lum a présenté un rapport financier comme suit :Le rapport financier qui a été présenté aux commissaires comprenait des fonds qui ont étéaffectés par l'Assemblée législative de l'État d'Hawaï de 2017 à 2019. Le résumé identifie tous
les fonds qui ont été dépensés ou engagés et est inclus en pièce jointe du procès-verbal de laréunion.
Mme Lum a précisé que les fonds qui ont été dirigés vers le centre de conventions d'Hawaï
seront utilisés pour les frais de lieu et d'installation du FestPAC 2024.

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A balance totaling $9,216.25 remains in a trust account at DBEDT that was from a $10,000
private donation. A portion of these funds was used for website hosting services rovided by
Strategies 360 for January – June 2021.
Un solde de 9 216,25$ demeure dans un compte en fiducie à la DBEDT, où 10.000$ provientd'un don privé. Une partie de ces fonds a été utilisée pour les services d'hébergement de sites
Web fournis par Strategies 360 pour la période de janvier à juin 2021.
Mme Lum a demandé aux commissaires s’ils avaient des questions sur le rapport financier.
M. Ka’anā’anā a posé une question sur le don privé de 10,000 dollars reçu en 2017. Il a rappelé
qu'il a été rapporté lors de la réunion du 10 avril 2019. Mme Lum a indiqué que les dons privésétaient reçus de Smith’s Motor Boats, du Royal Hawaiian Center et de Stanford Carr
Development et enregistrés en conséquence. Les dons de Smith’s Motor Boats et du Royal
Hawaiian Center ont été retournés à la demande des donateurs en raison du ralentissement del’économie résultant de la Pandémie de covid19. Le don de Stanford Carr Development restedans un compte fiducie DBEDT. Comme mentionné plus tôt, certains fonds ont été utilisés pourles frais d'hébergement de sites Web via Strategies 360.
M. Ka’anā’anā a mentionné que le don auquel il fait référence a été fait par Mme Barbara
Forgeron.
Mme Lum vérifiera auprès de la Fondation PA'I l'état du don dont M. Ka’anā’anā fait référence
et y donnera suite à la prochaine rencontre.
M. Ka’anā’anā a demandé si les frais d'hébergement du site Web pour 2021 étaient inclus dansles 25,000 dollars versés à Strategies 360 énumérés dans le rapport financier.
Mme Lum a répondu que ces frais d'hébergement de site Web sont répertoriés comme unélément distinct, le dernier élément répertorié à 783,75 $ concerne les six premiers mois de 2021.
M. McComber a demandé à M. Ka’anā’anā comment les fonds destinés au Hawai’i Convention
Center étaient comptabilisés.
M. Ka’anā’anā a mentionné que les fonds étaient spécifiquement dirigés vers le FestPAC, unévénement sous licence, et ont été versés au centre des congrès de Hawai’i.
Mme de Silva a demandé à Mme Lum si les fonds du centre de conventions d'Hawaï avaient été
dépensés.
Mme Lum a répondu que DBEDT a un accord de licence avec le centre de conventions Hawai’iet que ces fonds y seront conservés jusqu'à l'événement. Mme Lum a expliqué que les dépenses
payées au Centre des congrès liées à la réunion du Conseil des arts et de la culture du Pacifique(CPAC) étaient comptabilisées dans la catégorie des retenues de la Commission.

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Mme de Silva a demandé des éclaircissements sur ce qui a été dépensé ou engagé. M.
Ka’anā’anā a expliqué que les montants sous contrat avec le centre de conventions d’Hawai’isont considérés comme dépensés. Les salles de réunion devaient être réservées/sécurisées et undépôt/une caution était exigé dans le cadre de l'accord de licence. M. Ka’anā’anā a ajouté que sinous devions annuler l’Accord, cette discussion pourrait avoir lieu ultérieurement.
Mme de Silva a déclaré qu'elle se demandait combien d'argent en dons privés devait êtrecollecté.
M. Ka’anā’anā a demandé au DBEDT de préparer le rapport financier d’une manière plus
traditionnelle, comme un bilan ou un compte de résultat. Il a de nouveau mentionné que 9
216,25$ sont ce qui reste dans le compte en fiducie de DBEDT. C'est tout l'argent dont FestPAC
dispose actuellement.
MISE À JOUR DE GROUPE DE TRAVAIL DU CONSEIL DES ARTS ET DE LA
CULTURE DU PACIFIQUE
M. McComber a présenté une mise à jour au groupe de travail du CPAC comme suit :Le groupe de travail de CPAC a publié une demande de propositions (RFP21-007) pour
examiner le modèle FestPAC. Plus de précisions peuvent être trouvés sur le lien
https://bit.ly/398sti6. La date limite de dépôt des propositions est fixée au 17 février 2021 à 16
heures, heure des Fidji. Un sous-groupe de travail a été créé pour discuter et guider le groupe desjeunes ambassadeurs. CPAC aimerait savoir comment peuvent-ils participer aux discussions surla planification et déterminer si des coûts pourraient en découler.
La demande de propositions a été partagée sur la page Facebook Islands Business Partners via
leur site Web, comme mentionné précédemment. M. McComber a également partagé des liensvers le dossier de candidature et son document d'instructions, qui peuvent également êtreconsultés via le site Web mentionné précédemment. M. McComber a indiqué qu'Aotearoa Nouvelle-Zélande assurerait la direction de ce processus et que la Communauté du Pacifiqueferait la sélection finale. Le sous-traitant travaillera pour la Communauté du Pacifique et CPAC.
Il a encouragé les commissaires à partager la demande de propositions avec les entreprisesbasées à Hawaï qui pourraient avoir un intérêt à soumettre une proposition.
M. Miles P. Young sera le directeur des droits de l'homme et du développement social, Mme
Leituala Kuiniselani Toelupe Tago sera la directrice régionale par intérim pour la Polynésie et
Mme Cresantia Frances Koya Vaka'atu Ph.D. en tant que personnel de soutien.
Une discussion de suivi pour le Festival virtuel 2022 aura lieu avec M. Ka'anā'anā. Le président
English a de nouveau demandé qui paierait pour le Festival virtuel 2022. La Commission doitêtre consciente des coûts ainsi que de la nécessité de les partager. La prochaine mise à jourconcernant le Festival virtuel se tiendra le 8 février 2021 à 13h30. (TVH). Cette réunion se fera
avant la réunion de la Commission FestPAC qui se tiendra à la même date à 14h30.

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M. Ka’anā’anā a recommandé à la Commission d’engager un débat officiel et a suggéré que cettequestion soit examinée à la prochaine réunion. Il estime qu'un sommet virtuel avec les jeunes
aidera à aborder des sujets tels que le changement climatique, le sens de la culture, etc. La
Commission pourrait organiser les sessions et prévoir de créer des sessions plus petites avec les
pays respectifs. Il a demandé aux commissaires de réfléchir à ces idées avant la prochaineréunion. Le Conseil pourrait avoir besoin de plus de temps pour déterminer les coûts etdéterminer qui serait responsable des coûts de mise en œuvre du Festival virtuel.
PROGRAMME DU FESTIVAL – OFFRES, SITES, HORAIRES ET LOGISTIQUE
M. Ka’anā’anā a demandé que ce point de l’ordre du jour soit reporté jusqu’à ce que Mme Bento
soit en mesure d’y assister et puisse faire rapport sur cette question à la prochaine réunion.
DÉLÉGATIONS
M. Ka’anā’anā a demandé aux commissaires de revoir le quota des délégations qui avait été
initialement fixé à 100 participants.
Le président English a convenu que l'organisation d'un événement virtuel plus petit en personne
et plus grand serait l'idéal.
M. Ka’anā’anā a mentionné que sur la base des discussions concernant la programmation, àl’exception du théâtre, des troupes de danse et du va`a (canoë) avec un nombre plus élevé departicipants, d’autres domaines du programme n’auraient pas autant de participants. M.
McComber a déclaré qu’en tant qu’hôte, Hawai’i devait fournir des logements aux participants ;cependant, les délégations devraient payer des dépenses au-delà de ce qui est convenu.
Le président English a mentionné que, dans le passé, le nombre moyen de participants pardélégation était d'environ 30 personnes pour les festivals.
M. Onishi a rappelé que deux délégations de 100 participants prévoyaient de couvrir leurs
propres dépenses si le Festival avait eu lieu en 2020. Le FestPAC 2024 est dans trois ans et nous
ne savons pas à quoi ressemblera l'économie à ce moment-là, ainsi que l’état de la pandémie.
Deux délégations étaient disposées à payer leurs dépenses ; cependant, le président English arappelé aux commissaires que les négociations avec ces délégations devront être réexaminées.
Au cours des trois prochaines années, il y aura des changements de direction représentant lesdélégations et la Commission devra déterminer ce qui serait faisable à ce moment-là. Le
président English a indiqué qu'avec un format hybride, un nombre inférieur de 30 ou 40
participants par délégation pourrait peut-être être envisagé.
Mme de Silva a suggéré que la Commission examine le nombre de délégations des festivals
précédents et réduise le nombre de 20 pour cent en raison de la situation financière. Elle aProcès-verbal de la réunion du treizième Festival des arts du Pacifique
Lundi, 25 Janvier 2021 a 13h30. via ZOOMPage 6 sur 7également suggéré que la Commission réexamine ces chiffres six mois avant le Festival pour yapporter des ajustements, le cas échéant. Par le passé, Hawai’i était représenté par 80 participants
au Festival en Nouvelle-Calédonie et 60 aux Samoa américaines. Elle pense que les délégations
pourraient payer pour des participants supplémentaires et que ce serait une demande légitime.
Elle pense que les gens comprendront la réduction du nombre maximum de délégués.
M. Ka’anā’anā a demandé à M. McComber de chercher les numéros de délégation des festivals
précédents.
RÔLES ET DEVOIRS DES COMMISSAIRES
Il n'y a pas eu de débats sur ce point de l'ordre du jour.
LOGO DU FESTIVAL
Le logo du festival avait été approuvé lors de la réunion précédente et un nouveau croquis avait
été conçu. Il n'y a pas eu d'autres débats sur ce point de l'ordre du jour.
LÉGISLATION OUR PROLONGER LA COMMISSION
Le président English a signalé que deux projets de loi liés au FestPAC ont été présentés ensession législative de cette année : SB696 et HB625. En plus de prolonger la date de laCommission au 31 août 2025, la mesure permet également aux membres de la commission dediscuter sur les questions relatives aux affaires officielles du conseil sans tenir compte des lois
parce que la Commission est une commission de travail. SB696 ne montre que la signature dusénateur English en tant introducteur sur papier, cependant, la mesure a également été introduite
par les sénateurs Gabbard, Ihara, Kanuha, Keith-Agaran, Kidani, Lee, Moriwaki, Rivière,
Shimabukuro, Wakai, Baker, Fevella, Kouchi, Misalucha et Nishihara.
M. Onishi a rapporté que la Chambre des représentants a le même processus avec une signature
de l'introducteur sur la copie papier qui était le représentant Gates en tant que nouveau président
du Comité de la culture, des arts et du monde. Parmi les autres introducteurs figuraient lesreprésentants Branco, Eli, Hashimoto, Holt, Ilagan, Nakamura, Onishi, Takayama et Tarnas. Lesfactures devraient circuler dans les deux chambres. S'il passe les deux chambres, il ira
directement au gouverneur pour signature.
Le président English a mentionné que puisque aucun argent n'a été ajouté au projet de loi, il y aplus de chances qu'il soit entendu. Le président English a également indiqué que la session decette année avait été raccourcie à 55 jours.
TÉMOIGNAGE PUBLIC SUR LES POINTS DE L’ORDRE

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Chef de la Commission English consulte les membres du public sur les points de l’ordre dujour. N’ayant aucune remarque, il poursuit l’ordre du jour.
PROCHAINE RÉUNION
La Commission essaiera de se réunir tous les deux lundis à 14h30 à compter du Lundi, 8 Février,2021. Le calendrier des réunions pour 2021 a été partagé et sera distribué aux commissaires.
M. Ka’anā’anā a également mentionné que des réunions trimestrielles d’une demi-journée sontprévues ainsi qu’une réunion annuelle pour une analyse approfondie. Le calendrier législatif a étépris en considération dans le calendrier des réunions de la Commission.
CLÔTURE DE LA SÉANCE
Chef de la Commission English clôture la séance a 15h12.
Remerciements,

2/13/21
Sénateur J. Kalani English
Chef de la Commission

Date