研修推進課 標準文書保存期間基準（保存期間表）
R6.4.1改正
事項

業務の区分

法令の制定又は改廃及びその経緯
1 法律の制定 (1) 立案の検討
又は改廃及
びその経緯

当該業務に係る行政文書の類型（施行令別表の該当項）① 立案基礎文書（一の項イ）

具体例

大分類

・基本方針

法律

小分類
（行政文書ファイル）

中分類

立案

・基本計画
② 立案の検討に関する審議会等 ・開催経緯・議事の記録
文書（一の項イ）
・配付資料・報告、提言○○法制定（令和○年度）○○法改廃（令和○年度）

保存期間満了
保存期間
時の措置
２０年

移管

２０年

移管

２０年

移管

移管

○○法一部改正（令和○年度）③ 立案の検討に関する調査研究 ・外国・自治体・民間企業
文書（一の項イ）の状況調査
・関係団体・関係者のヒア
リング(2) 法律案の審査 法律案の審査の過程が記録された ・法制局提出資料
文書（一の項ロ）
・審査録(3) 他の行政機関 行政機関協議文書（一の項ハ）への協議

・各省への協議案
・各省からの質問・意見・各省からの質問・意見に対する回答(4) 国会審議

国会審議文書（一の項ヘ）

・議員への説明・趣旨説明 ・想定問答
・答弁書 ・国会議事録(5) 解釈又は運用 ① 解釈又は運用の基準の設定の ・外国・自治体・民間企業の基準の設定ための調査研究文書（一の項 の状況調査
チ）・関係団体・関係者のヒア
リング② 解釈又は運用の基準の設定の ・逐条解説・ガイドライン
ための決裁文書（一の項チ）・通達又は告示
・運用の手引3 人事院規則 (1) 立案の検討の制定又は改廃及びその経緯① 立案基礎文書（一の項イ）

・基本方針

人事院規則

・基本計画

人事院規則○－○ 人事院規則○―○［規則名］）（令和◯年度）② 立案の検討に関する審議会等 ・開催経緯
文書（一の項イ）
・議事の記録

人事院規則○―○―○（［規則名］）（令和◯年度）

・配付資料
・報告、提言③ 立案の検討に関する調査研究 ・外国・自治体・民間企業
文書（一の項イ）の状況調査
・関係団体・関係者のヒア
リング(2) 意見公募手続 意見公募手続文書（一の項ハ）・規則案
・趣旨、要約、新旧対照条
文、参照条文・意見公募要領
・提出意見
・提出意見を考慮した結果及びその理由(3) 制定又は改廃 人事院規則の制定又は改廃のため ・規則案の決裁文書（一の項ホ）
・理由、新旧対照条文、参
照条文(4) 官報公示

官報公示に関する文書その他の公 ・官報の写し
布に関する文書（一の項ト）(5) 解釈又は運用 ① 解釈又は運用の基準の設定の ・外国・自治体・民間企業の基準の設定ための調査研究文書（一の項 の状況調査
チ）・関係団体・関係者のヒア
リング② 解釈又は運用の基準の設定の ・逐条解説
ための決裁文書（一の項チ）・ガイドライン・通達又は告示
・運用の手引
閣議の決定又は人事院会議の決定又は了解及びその経緯
4 閣議の決定 (1) 予算に関する ① 閣議を求めるための決裁文書 ・歳入歳出概算案
又は了解及閣議の求め及及び閣議に提出された文書（三 ・予算書
びその経緯
び予算の国会の項イ）
・概算要求基準等
提出その他の重要な経緯② 予算その他国会に提出された ・予算書
文書（三の項ハ）・予算参考資料(2) 決算に関する ①
閣議の求め及び決算の国会
提出その他の重要な経緯②

閣議

閣議を求めるための決裁文書 ・決算書
及び閣議に提出された文書（三 ・調書の項イ）
・予備費使用書

－

－

－

－

質問主意書

○議院△△君提出□□に関する質 ２０年
問主意書に対する答弁書（令和○年度）決算に関し、会計検査院に送付 ・決算書
した文書及びその検査を経た文書（三の項ロ）③ 歳入歳出決算その他国会に提 ・決算書出された文書（三の項ハ）(3) 質問主意書に ① 答弁の案の作成の過程が記録 ・法制局提出資料
対する答弁にされた文書（四の項イ）
・審査録
関する閣議の求め及び国会 ② 閣議を求めるための決裁文書 ・答弁案
に対する答弁
及び閣議に提出された文書（四その他の重要の項ロ）
な経緯③ 答弁が記録された文書（四の項 ・答弁書
ハ）

1/7

事項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型（施行令別表の該当項）

具体例

大分類

人事院会議
5 人事院会議 人事院会議等の決 ① 人事院会議等の決定又は了解 ・基本方針
等の決定又 定又は了解に関すに係る案の立案基礎文書
・基本計画
は了解及びそ る立案の検討そのの経緯
他重要な経緯② 人事院会議等の決定又は了解 ・外国・自治体・民間企業に係る案の検討に関する調査 の状況調査
研究文書
・関係団体・関係者のヒア
リング

小分類（行政文書ファイル）

中分類

保存期間

保存期間満了時の措置

了解

人事院会議了解（令和○年度研修 １０年
実施計画)（令和○年度）

移管

申合せ

申合せ（令和○年度）

１０年

移管

基準の設定

通知

令和◯年●●－◯（［通知
名］）

１０年

移管

個人の権利義
務

－

－

１０年

移管

(2) 行政手続法第 許認可等をするための決裁文書そ ・審査案
２条第３号の の他許認可等に至る過程が記録さ ・理由
許認可等（以 れた文書（十一の項）
下「許認可等」という。）に関する重要な経緯

許認可等

情報公開開示請求（令和○年度）(3) 行政手続法第 不利益処分をするための決裁文書 ・処分案
２条第４号の その他当該処分に至る過程が記録 ・理由
不利益処分された文書（十二の項）（以下「不利益処分」という。）
に関する重要な経緯－－③ 人事院会議等に検討のための ・議事の記録資料として提出された文書及び ・配付資料
人事院会議等の議事が記録された文書④ 人事院会議等の決定又は了解 ・決定・了解文書の内容が記録された文書

複数の行政機関による申合せ又は他の行政機関に対して示す基準の設定及びその経緯
申合せ
6 複数の行政 複数の行政機関に ① 申合せに係る案の立案基礎文 ・基本方針
機関による申 よる申合せに関す書（八の項イ）・基本計画
合せ及びその る立案の検討及び経緯
他の行政機関への ② 申合せに係る案の検討に関す ・外国・自治体・民間企業る調査研究文書（八の項イ）の状況調査
協議その他の重要な経緯
・関係団体・関係者のヒア
リング③ 申合せに係る案の検討に関す ・各省への協議案
る行政機関協議文書（八の項 ・各省からの質問・意見イ）・各省からの質問・意見に対する回答④ 他の行政機関との会議に検討 ・開催経緯のための資料として提出された ・議事の記録
文書及び当該会議の議事が記録された文書その他申合せに ・配付資料至る過程が記録された文書（八の項ロ）⑤ 申合せの内容が記録された文 ・申合せ書（八の項ハ）7 他の行政機 基準の設定に関す ① 立案基礎文書（九の項イ）関に対して示 る立案の検討そのす基準の設 他の重要な経緯② 立案の検討に関する審議会等
定及びその経文書（九の項イ）
緯

・基本方針
・基本計画
・開催経緯
・議事の記録・配付資料
・報告、提言③ 立案の検討に関する調査研究 ・外国・自治体・民間企業
文書（九の項イ）の状況調査
・関係団体・関係者のヒア
リング④ 基準を設定するための決裁文 ・基準案
書その他基準の設定に至る過程が記録された文書（九の項ロ）⑤ 基準を他の行政機関に通知し ・通知た文書（九の項ハ）
個人又は法人の権利義務の得喪及びその経緯① 立案の検討に関する審議会等
8 個人の権利 (1) 行政手続法
義務の得喪（平成５年法律文書（十の項）及びその経緯第88号）第２条
第８号ロの審査基準、同号
ハの処分基② 立案の検討に関する調査研究
準、同号ニの文書（十の項）
行政指導指針及び同法第６
条の標準的な
期間に関する
立案の検討そ ③ 意見公募手続文書（十の項）の他の重要な経緯

・開催経緯
・議事の記録・配付資料
・報告、提言・外国・自治体・民間企業の状況調査
・関係団体・関係者のヒア
リング
・審査基準案・処分基準案・行政指導指針案
・意見公募要領
・提出意見
・提出意見を考慮した結果及びその理由④ 行政手続法第２条第８号ロの審 ・審査基準案・処分基準
査基準、同号ハの処分基準及 案・行政指導指針案
び同号ニの行政指導指針を定めるための決裁文書（十の項）⑤ 行政手続法第６条の標準的な期間を定めるための決裁文書（十の項）

・標準処理期間案

2/7

１０年(国立 以下について移公文書館へ 管（それ以外は廃の移管の措 棄。以下同じ。）
個人情報保護開示請求（令和◯年 置をとるべ ・国籍に関するも度）
きことを定 のめたものに限る。）又は
許認可等の
効力が消滅
する日に係
る特定日以
後５年
処分がされ 廃棄
る日に係る
特定日以降
５年

事項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型（施行令別表の該当項）

具体例

大分類

(4) 不服申立てに ① 不服申立書又は口頭による不 ・不服申立書
関する審議会
服申立てにおける陳述の内容 ・録取書等における検を録取した文書（十四の項）
討その他の重
要な経緯② 審議会等文書（十四の項ロ）
・議事の記録小分類（行政文書ファイル）

中分類

保存期間

保存期間満了時の措置

不服申立て

情報公開審査請求不服申立て(令
和○年度）

－

－

訴訟が終結 以下について移する日に係 管る特定日以 ・法令の解釈やそ
後１０年の後の政策立案
等に大きな影響を与えた事件に
関するもの

－

－

１０年

(2) 許認可等に関 許認可等をするための決裁文書そ ・審査案
する重要な経 の他許認可等に至る過程が記録さ ・理由
緯れた文書（十一の項）

許認可等

情報公開開示請求（令和◯年度）

１０年(国立 以下について移公文書館へ 管の移管の措 ・運輸、郵便、電置をとるべ 気通信事業そのきことを定 他の特に重要なめたものに 公益事業に関す限る。）又は るもの
許認可等の ・公益法人等の効力が消滅 設立・廃止等、指する日に係 導・監督等に関する特定日以 るもの
後５年

(3) 不利益処分に 不利益処分をするための決裁文書 ・処分案
関する重要な その他当該処分に至る過程が記録
経緯された文書（十二の項）
・理由

－

－

処分がされ 以下について移る日に係る 管特定日以降 ・運輸、郵便、電５年
気通信事業その他の特に重要な
公益事業に関するもの
・公益法人等及び公益信託に関するもの(4) 不服申立てに ① 不服申立書又は口頭による不 ・不服申立書
関する審議会
服申立てにおける陳述の内容 ・録取書等における検を録取した文書（十四の項イ）
討その他の重
要な経緯

不服申立て

情報公開審査請求不服申立て(令和○年度）

裁決、決定 以下について移その他の処 管分がされる ・法令の解釈やそ日に係る特 の後の政策立案
定日以後１ 等に大きな影響０年を与えた事件に関するもの
・審議会等の裁決等について年度ごとに取りまと
めたもの

－

－

訴訟が終結 以下について移する日に係 管る特定日以 ・法令の解釈やそ
後１０年の後の政策立案
等に大きな影響を与えた事件に関するもの

・配付資料 ・意見③ 裁決、決定その他の処分をする ・弁明書ための決裁文書その他当該処 ・反論書
分に至る過程が記録された文・意見書
書（十四の項ヘ）④ 裁決書又は決定書（十四の項ニ）(5) 国又は行政機 ①
関を当事者とする訴訟の提起その他の訴 ②
訟に関する重要な経緯

・裁決・決定書訴訟の提起に関する文書（十五 ・訴状の項イ）
・期日呼出状訴訟における主張又は立証に関する文書（十五の項ロ）

裁決、決定 以下について移その他の処 管・法令の解釈分がされる やその後の政策日に係る特 立案等に大きな
個人情報保護審査請求不服申立て 定日以後１ 影響を与えた事
０年
件に関するもの(令和○年度）・審議会等の裁決等について年度ごとに取りまと
めたもの

・調査回報
・答弁書
・準備書面
・各種申立書・証人等調書
・書証③ 判決書又は和解調書（十五の項ハ）9 法人の権利 (1) 行政手続法第 ①
義務の得喪２条第８号ロの及びその経緯審査基準、同号ハの処分基準、同号ニの行政指導指針②
及び同法第６
条の標準的な
期間に関する
立案の検討その他の重要な
③
経緯

・判決書
・和解調書

立案の検討に関する審議会等 ・開催経緯
文書（十の項）・議事の記録法人の権利義務

移管・配付資料
・報告、提言立案の検討に関する調査研究 ・外国・自治体・民間企業
文書（十の項）の状況調査
・関係団体・関係者のヒア
リング
意見公募手続文書（十の項）・審査基準案・処分基準案・行政指導指針案
・意見公募要領
・提出意見
・提出意見を考慮した結果及びその理由④ 行政手続法第２条第８号ロの審 ・審査基準案・処分基準
査基準、同号ハの処分基準及 案・行政指導指針案
び同号ニの行政指導指針を定めるための決裁文書（十の項）⑤ 行政手続法第６条の標準的な期間を定めるための決裁文書（十の項）② 審議会等文書（十四の項ロ）

・標準処理期間案

・議事の記録・配付資料
・意見③ 裁決、決定その他の処分をする ・弁明書ための決裁文書その他当該処 ・反論書
分に至る過程が記録された文・意見書
書（十四の項ハ）④ 裁決書又は決定書（十四の項ニ）(5) 国又は行政機 ①
関を当事者とする訴訟の提起その他の訴 ②
訟に関する重要な経緯

・裁決・決定書訴訟の提起に関する文書（十五 ・訴状の項イ）
・期日呼出状訴訟における主張又は立証に関する文書（十五の項ロ）

・答弁書
・準備書面
・各種申立書・口頭弁論
・証人等調書
・書証③ 判決書又は和解調書（十五の
項ハ）

・判決書
・和解調書

3/7

事項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型（施行令別表の該当項）

具体例

大分類

職員の人事に関する事項
10 職員の人事に (1) 人事評価実施 ① 立案の検討に関する調査研究 ・外国・自治体・民間企業 人事関する事項規程の制定又文書（十六の項イ）の状況調査
は変更及びそ・関係団体・関係者のヒア
の経緯
リング

小分類
（行政文書ファイル）

中分類

保存期間

保存期間満了
時の措置

－

－

１０年

移管

－

－

３年

廃棄

② 制定又は変更のための決裁文 ・規程案書（十六の項ロ）③ 制定又は変更についての協議 ・協議案
案、回答書その他の内閣総理 ・回答書
大臣との協議に関する文書（十六の項ハ）④ 軽微な変更についての内閣総理大臣に対する報告に関する文書（十六の項ニ）・報告書(2) 職員の研修の ① 計画の立案に関する調査研究 ・外国・自治体・民間企業
実施に関する文書（十七の項）の状況調査
計画の立案の・関係団体・関係者のヒア検討その他のリング
職員の研修に関する重要な② 計画を制定又は改廃するため ・計画案
経緯の決裁文書（十七の項）※行政文書管理規程別表第１の
備考二に掲げるものも同様とする。（ただし、閣議等に関わるものについては移管）③ 職員の研修の実施状況が記録 ・実績された文書（十七の項）(3) 職員の兼業の 職員の兼業の許可の申請書及び当 ・申請書
許可に関する 該申請に対する許可に関する文書 ・承認書
重要な経緯（十八の項）－－(4) 退職手当の支 退職手当の支給に関する決定の内 ・調書
給に関する重 容が記録された文書及び当該決定要な経緯に至る過程が記録された文書（十九
の項）

－

－

(5) 職員の勤務時 ① 職員の勤務時間の管理に関す ・勤務時間報告書
間等の管理にる文書
・時差出勤原議関する経緯
・代休指定簿勤務時間

勤務時間管理関係資料（令和◯年 ５年
度）

支給制限そ
の他の支給
に関する処
分を行うこと
ができる期
間又は５年
のいずれか
長い期間

・週休日の振替・再任用短時間勤務職員の週休日指定簿・フレックス申請書等
・育児時間申請書等
・介護休暇･介護時間申請書等
・再任用短時間勤務職員の週休日指定簿
・出勤簿

出勤簿（令和◯年度）

・休暇簿

休暇簿（年次休暇用、病気休暇用、 ３年
特別休暇用）（令和◯年度）② 職員の超過勤務の管理に関す ・超過勤務等命令簿
る文書
・宿日直簿
(6) 期間業務職員 ① 期間業務職員の採用に関する ・採用決裁の管理に関す文書
る経緯② 期間業務職員の勤務時間管理 ・期間業務職員勤務時間に関する文書
報告書

超過勤務

超過勤務等命令簿（令和○年度）

６年

期間業務職員

期間業務職員等採用手続（令和○ ５年年度）
非常勤職員勤務時間報告書（令和
◯年度）

・欠勤届
③ 期間業務職員の超過勤務に関 ・期間業務職員超過勤務
する文書
等命令簿

期間業務職員超過勤務等命令簿（令和○年度）その他の事項公示
11 公示、訓令及 (1) 公示の立案の ① 立案の検討に関する審議会等 ・開催経緯
び通達の制検討その他の文書（二十の項イ）
・議事の記録定又は改廃
重要な経緯（１・配付資料
及びその経緯の項から10の項までに掲げ・報告、提言るものを除く。）② 立案の検討に関する調査研究 ・外国・自治体・民間企業
文書（二十の項イ）
の状況調査

人事院公示

６年

○○年人事院公示第○号（令和○ １０年
年度）

廃棄

人事院事務総局公 人事院事務総局公示第○号（令和示○年度）

・関係団体・関係者のヒア
リング③ 意見公募手続文書（二十の項イ）・公示案・意見公募要領
・提出意見
・提出意見を考慮した結果及びその理由④ 制定又は改廃のための決裁文 ・公示案
書（二十の項ロ）⑤ 官報公示に関する文書（二十の ・官報の写し
項ハ）(2) 訓令及び通達 ① 立案の検討に関する調査研究 ・外国・自治体・民間企業 通達の立案の検討文書（二十の項イ）の状況調査
その他の重要・関係団体・関係者のヒアな経緯（１の項
リング
から10の項までに掲げるも② 制定又は改廃のための決裁文 ・通達案のを除く。）
書（二十の項ロ）
・行政文書管理規程案
・公印規程案

4/7

決定

令和◯年●●第◯号（［規程名］）

以下について移管・行政文書管理規程その他の重要な訓令及び通達の制定又は改廃のための決裁
文書

事項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型（施行令別表の該当項）

16 国会及び審 (1) 国会審議（1の 国会審議文書（二十九の項）
議会等におけ項から15の項
る審議等に関までに掲げるする事項
ものを除く。）

具体例

大分類

・議員への説明

国会

小分類（行政文書ファイル）

中分類
国会審議

国会（○○年度・第○○回）

保存期間
１０年

・趣旨説明
・想定問答

国会想定問答（○○年度・第○○回）

・答弁書
・国会審議録(2) 審議会等（1の 審議会等文書（二十九の項）
項から15の項までに掲げるものを除く。）

・開催経緯

保存期間満了時の措置
以下について移管・大臣の演説に関するもの
・会期ごとに作成される想定問答

審議会等

研究会○○研究会（令和○年度）

以下について移管・審議会その他の合議制の機関（部会、小委員会等を含む。）及び懇談会等行政運
営上の会合に関
するもの

国会連絡等

資料要求

国会関係（令和◯年度）

廃棄

国会連絡

国会連絡（第◯回国会）（令和○年 １年未満
度）

文書管理

行政文書ファイル管理簿

常用（無期
限）

② 取得した文書の管理を行うため ・受付簿の帳簿（三十一の項）

受付簿（令和○年度）

５年③ 決裁文書の管理を行うための帳簿（三十二の項）

決裁簿（令和○年度）

３０年④ 行政文書ファイル等の移管又 ・移管・廃棄簿
は廃棄の状況が記録された帳簿（⑤に掲げるものを除く。（三十三の項））－

２０年⑤ 第23条第3項に規定する行政文 ・廃棄の記録
書ファイル等の廃棄の記録－

５年⑥ 行政文書の管理に関する文書 ・廃棄の記録

行政文書の管理（令和○年度）

５年

研修推進課標準文書保存期間基
準

常用（無期
限）

メンター養成研修（令和○年度）

１０年

・議事の記録・配付資料
・報告、提言(3) 国会に関する 国会との情報・連絡に関する文書
情報・連絡・質問主意書関係
・レク依頼
・質問整理表・国会関係要求資料連絡用紙・院内周知用国会資料

17 文書の管理 (1) 文書の管理等 ① 行政文書ファイル管理簿その他 ・行政文書ファイル管理等に関する事の業務に常時利用するものとし 簿
項て継続的に保存すべき行政文書（三十の項）

文書管理等

・決裁簿

以下について移管・移管・廃棄簿

廃棄・移管･廃棄簿･集中管理引継票
・当用文書指定届出・文書管理者間の引継の報告・レコードスケジュール、移管及び廃棄作業等の文書
・自己点検及び行政文書
管理状況監査の結果等⑦ 行政文書の保存期間の設定に ・各局課室等の標準文書
関する文書
保存期間基準・基本方針
22 他の行政機 (1) 研修に関する ① 立案基礎文書
関等の職員を立案の検討そ対象として実の他の重要な② 立案の検討に関する審議会等 ・開催経緯
施する研修に経緯
文書
関する事項
・議事の記録研修

テーマ別研修

実務経験採用者研修（令和○年
度）

・配付資料

人事担当者向けオンラインセミナー（令和○年度）・報告、提言③ 立案の検討に関する調査研究 ・関係団体・関係者のヒア
文書
リング

パーソネル・マネジメント・セミナー（令和○年度）④ 研修を実施するための決裁文 ・実施要領
書その他研修の過程が記録さ ・実施結果報告書
れた文書

本府省女性職員キャリアアップ研修（令和○年度）キャリア支援研修20（令和○年度）
キャリア開発セミナー30（令和○年度）
キャリアマネジメント研修（令和○年度）
昇任時相談窓口等体験研修（令和○年度）
幹部に対する役割認識の徹底のための研修（令和○年度）
実施要綱等

地方機関職員研修等の実施（令和○年度）

指導者養成研修

ＪＳＴ基本コース指導者養成課程（令和○年度）JKET指導者養成コース（令和○年度）
研修担当官能力向上研修（令和○年度）(2) 研修の支援等 研修の支援等に関する決裁文書そ ・講師派遣依頼に関する経緯 の他課程が記録された文書
・講師派遣回答

研修支援等

5/7

講師派遣

講師派遣（令和○年度）

３年

以下について移管・実施結果報告
書

事項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型（施行令別表の該当項）

具体例(3) 研修教材作成 研修教材の作成及び改定等に関す ・研究会実施決裁等に関する経 る文書
・研修教材作成・改定決
緯
裁

大分類
研修教材

中分類
教材

小分類
（行政文書ファイル）

保存期間

保存期間満了時の措置○○年度版○○研修教材（令和○ １０年
年度）○○研究会（令和○年度）○○研修教材改訂（令和○年度）(4) 指導者養成研 ① 人事院が承認・認定する指導修の承認・認者養成研修に関する文書
定に関する経緯・指導者養成研修指導者 指導者認定
実施承認書

研修資料

○○年度版研修資料「○○○」の作成（令和◯年度）

認定登録

ＪＳＴ基本コース指導者養成課程実 ３年
施承認・指導者認定（令和○年度）

・指導者認定資料
JKET指導者養成コース実施承認・指導者認定（令和○年度）
・地方事務局(所)からの認定資料

各地方事務局(所)指導者養成研修
指導者認定（令和○年度）② 指導者養成研修の認定された ・指導者登録原簿研修指導者が記録された文書(5) 他の行政機関 ①等の職員を対 ②
象として実施する派遣制度派遣制度基礎文書

・推薦依頼

派遣を実施するための決裁文 ・派遣研究員決定書その他派遣の過程が記録さ ・日程表
れた文書
・語学受験結果
・派遣事務手続・派遣者選考・派遣者への研修

JＳT指導者登録原簿

長期在外研究員派遣

予算

JKET指導者登録原簿

常用（無期
限）

○○年度予算５年○○年度実施基礎調査（長期・短
期・国内）

派遣事務

・派遣者からの報告
・派遣予算○○年度実施生活費調査○○年度実施授業料調査○○年度実施航空賃調査○○年度申請大学院等変更承認書○○年度申請一時帰国○○年度申請渡航先追加○○年度派遣応募調書

派遣終了の
日に係る特
定日以後５
年

○○年度派遣選抜○○年度派遣研究員決定○○年度実施事前研修○○年度御接見○○年度実施留学説明会○○年度作成最終報告書○○年度提出物

３年○○年度提出修了証明書（写し）

派遣要綱
短期在外研究員派遣

長期在外研究員名簿

常用（無期
限）

行政官長期在外研究員派遣要綱の一部改正（令和○年度）

10年

選抜審査実施方法 選抜審査実施方法（◯年度）

５年

派遣事務

派遣終了の
日に係る特
定日以後５
年

○○年度派遣予定者決定○○年度派遣事前研修○○年度派遣支援依頼

内定・出張○○年度派遣交渉○○年度派遣内定・併任○○年度派遣出張手続

派遣報告○○年度派遣月次報告○○年度派遣研究員報告書（概要）派遣要綱
国内研究員派
遣

行政官短期在外研究員派遣要綱の一部改正（令和○年度）

10年

選抜審査実施方法 選抜審査実施方法（令和◯年度）

５年

派遣報告

派遣終了の
日に係る特
定日以後５
年

○○年度末派遣終了者研究概要
集○○年度派遣学期末報告書

派遣事務○○年度派遣博士・修士課程コース派遣事務○○年度派遣事前研修

派遣要綱

6/7

行政官国内研究員派遣要綱の一
部改正（令和○年度）

10年

廃棄

事項

業務の区分

当該業務に係る行政文書の類型（施行令別表の該当項）

具体例

30 他の行政機 法令の規定に基づ 報告等に関する文書
関等からの協 く他の行政機関等
議及び承認 からの報告等並びに報告等
に関する事項・報告文書

31 他の行政機 他の行政機関等の ① 開催のための文書
関等の職員を 職員を対象とする
対象とする会 会議等
議、説明会等
に関する事項

・開催通知

大分類
報告等

中分類
研修及び能率小分類（行政文書ファイル）
留学の状況等の報告（令和◯年度）
研修実施状況の報告（令和◯年度）

会議・説明会等 会議

・日程調整
・依頼文書

人事院研修連絡会議（令和◯年
度）

保存期間

保存期間満了時の措置

取得の日に 廃棄
係る特定日
以後３年

３年

廃棄

研修所長等事例研究会（令和○年
度）

・回答文書

② 配付資料その他説明会に関す ・配付資料
る文書
32 法令審査及 法令作成システム 法制執務業務支援システム（eび法令又はLAWS）の運用に関する文書
政策の協議等に関する事項
37 会計経理に関 (1) 出張する事項

・事務連絡資料

法令作成

出張に関する決裁及び当該決定に ・旅費等内部管理業務シ 会計経理
係る経緯が記録された文書その他 ステム（SEABIS)
出張に関する文書
・出張報告書

支払いのための文書(2) 会議費、謝金、通信費等の支払い

・会議実施確認書システム

法制執行業務支援システムeLAWS（令和○年度）

５年

廃棄

旅費

出張（令和○年度）

５年

廃棄

支出

支出関係資料（令和◯年度）

送金

送金（令和○年度）

会議等○○会議（令和○年度）

５年

廃棄

人権教育・啓発中央省庁連絡協議 ３年会（令和○年度）

廃棄・印刷仕様書・負担行為要求書
・支払調書
・経費伺

(3) 送金送金のための文書

・地方送金決裁文書
・地方事務局等からの連
絡文書・前渡資金送金内訳書・示達了承文書40 業務管理に関 (1) 人事院内部の ① 実施のための文書
する事項
会議等の実施又は出席② 配付資料その他会議の実施に関する文書(2) 他の行政機関 会議等の参加に関する文書等が主催する
会議等への参
加

・開催通知

会議等

・日程調整
・配付資料

地方事務局(所）研修係長会議（令和○年度）

・議事の記録・開催通知
・日程調整

他機関所管事
務・事業

・出席登録
・配付資料

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会議等